Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-07
Buyer: Medicom Sp. z o.o.- pakiet 1
Country: PL
Region: PL227
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33162000: Operating theatre instruments | 33169000 | 33192230
Estimated value: 750942.19 PLN
Submission deadline: 2025-11-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest: Zakup sprzętu i aparatury medycznej dla potrzeb Bloku Operacyjnego SPZOZ Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 3 w Rybniku z podziałem na trzy części (dalej: część lub pakiet)  
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki:
1)	Formularze cenowe (odrębnie dla każdego pakietu)		                 – załącznik nr 1.1a) – 1.1c) do SWZ,
2)	Specyfikacje techniczne (odrębnie dla każdego pakietu) 	                – załącznik nr 1.2a) - 1.2c) do SWZ,
3)	Warunki gwarancji jakości i serwisu (dla każdego z pakietów)		– załącznik nr 1.3 do SWZ,
4)	Projektowane postanowienia umowy 			                        – załącznik nr 2 do SWZ.
3.	Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 odrębne pakiety (części), w tym:
       1	Stół operacyjny - 1 zestaw
       2	Kolumna laparoskopowa - 1 zestaw
       3	Narzędzia do zabiegów laparoskopowych - 3 zestawy
4.	Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na wybrane części, lecz nie dopuszcza możliwości składania oferty na wybrane pozycje w danym pakiecie. 
5.	Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w danym pakiecie zostaną odrzucone. 
UWAGA:
Zamawiający wymaga wyceny jednostki miary wskazanej w formularzu cenowym. Nie dopuszcza się zmiany jednostki miary. Zamawiający zwraca uwagę, iż wprowadzanie przez wykonawcę w formularzu cenowym dodatkowych kolumn może prowadzić do sytuacji braku jednoznaczności oferty lub obliczenia ceny oferty w sposób odmienny od opisu wskazanego przez zamawiającego, a w konsekwencji – do odrzucenia oferty.
6.	Przedmiot zamówienia, musi być dopuszczony do obrotu i do używania – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także posiadać deklaracje zgodności (dotyczy wszystkich klas wyrobu medycznego) oraz certyfikaty zgodności dla całego zaoferowanego asortymentu wydane przez jednostkę notyfikowaną (dotyczy wszystkich klas wyrobu medycznego z wyjątkiem klasy I). 
Zadanie uzyskało dofinansowanie ze środków budżetu Województwa Śląskiego. 
Zamawiający na podstawie art. 257 Ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 PZP najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Realizując obowiązek wynikający z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz. 928) zamawiający informuje, że w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym Nr 3 w Rybniku  przyjęta została procedura wewnętrznych zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Treść procedury dostępna jest na stronie  https://www.szpital.rybnik.pl/zglaszanie-nieprawidlowosci.
INFORM. NA TEMAT WSPÓLNEGO UBIEGANIA SIĘ WYKONAWCÓW O UDZ. ZAM. 1.Wyk. mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.W przypadku Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), Wyk. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam. albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wyk. i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. 
3.Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być złożone w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców. 
UWAGA ! Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 
4.Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zam. w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
5.Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
KLAUZULA INFORM DLA WYKONAWCÓW ZAM. PUBL DOT PRZETWARZANIA DANYCH OSOB 1. Zgod. z art. 13 ust. 1 i 2 Rozp. Parl. Eur. i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony os. fiz. w związku z przet. Dan. osob. i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozp. o ochr. danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” a) Zamawiający informuje, że: - adm. danych osob. jest SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku, ul. Energetyków 46, 44-200 Rybnik; - insp. ochrony danych osob. w SPZOZ WSS Nr 3 w Rybniku jest Insp. Danych Os., kontakt: iodo@szpital.rybnik.pl; - dane osobowe osoby, której dane dot., przetwarzane będą na pod. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązków związanych z prow. nin. post. o udz. zam. pub. prow. w tr. pod.; Obow. podania przez Panią/Pana dan. Osob. bezpośrednio Pani/Pana dot. jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ust. Pzp, związanym z udziałem w post. o udz. zam. pub. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp. Odb. Pani/Pana danych osobowych mogą być: osoby/podmioty, którym udost. zostanie dok. post. w oparciu o art. 18 ust. 1 Ustawy Pzp i/lub zew. kanc. pr. i/lub operator poczt.w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 467), i/lub posłaniec (kurier) dosstar. koresp. na zasadach określonych w art. 65 ust. 2, 401 ust. 1, 508 ust. 2 Ustawy Pzp. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać powierzone do przetwarzania zew. Podm. dostarczającemu (realizującemu) usługi teleinformatyczne i/lub narzędzia/urządzenia kom. elek.. - Adm. przechowuje Prot. post. wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udziel. Zam. (w sposób gwarantujący jego nienaruszalność). Jeżeli okres obow umowy w sprawie zam. pub. przekracza 4 lata, Adm. przechowuje protokół post. wraz z zał. przez cały okres obow umowy w sprawie zam. pub. Adm. przechowuje dok. konkursu przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników konkursu w postaci, w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania zgodnie z Ustawą Pzp (art. 78 ust. 1 i ust. 4, art. 358 ust. 1). - Zebrane od Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do pod. poza Unią Europ. lub Europ. Ob. Gosp.. - Ma Pani/Pan prawo do: żądania od Adm. dostępu do danych osob dot. Pani/Pana osoby; żądania od Adm. sprostowania danych osob dot. Pani/Pana osoby; żądania od Adm. usunięcia dan. osob. dot. Pani/Pana osoby, w sytuacji, gdy przetw. dan. nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynik. z przep. prawa; żądania od Adm. ograniczenia przetw. danych os. dot. Pani/Pana osoby. Zakres każdego z powyższych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przep. RODO oraz Ustawy Pzp. Z powyższych praw może Pan/Pani skorzystać składając wniosek u Adm.. - Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osob.; prawo do przenoszenia dan. osob., o którym mowa w art. 20 RODO; na podst. art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przet. danych osob., gdyż podstawą prawną przet. Pani/Pana dan. osob. jest art. 6 ust. 1 lit. c)
RODO. - Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przet. dan. osob. Pani/Pana dot. narusza przepisy RODO. - W odniesieniu do Pani/Pana dan. osob. decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO. - Jednocześnie Adm. przypomina o ciążącym na Pani/Panu ob. infor. wynikającym z art. 14 RODO względem os. fiz., których dane mogą zostać przekazane Adm. w związku z prow. post. i które Adm. pośrednio pozyska od kontrahenta biorącego udział w post., chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu udziału w post. o udz. zam. pub. oraz następnie w celu zawarcia i realizacji umowy w sprawie zam. publ.. Konsekwencją nie podania danych jest brak możliwości udziału w post oraz zawarcia i realizacji umowy w sprawie zam publ.
UWAGA: W sprawach nieuregulowanych nin SWZ stosuje się obowiązujące przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 794) przepisy wykonawcze do Ustawy, przepisy Kodeksu Cywilnego.
I. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1.	Wykonawca określi wszystkie ceny, zgodnie z Formularzem cenowym - załącznik nr 1.1a) do SWZ 
2.	Wyliczoną cenę z Formularza cenowego - zał 1.1a) - Wykonawca przeniesie do Formularza oferty – załącznik nr 1 do SWZ.
3.	Pod pojęciem ceny Zamawiający rozumie cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 915), nawet jeżeli jest płacona na rzecz osoby niebędącej przedsiębiorcą. 
4.	Wszystkie wartości muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5.	Cenę należy wyliczyć w sposób następujący:
Ilość x cena jednostkowa = wartość netto
Wartość netto x stawka VAT = wartość podatku VAT
Wartość netto + wartość podatku VAT =wartość brutto.
Wykonawca określi cenę za cały przedmiot zamówienia uwzględniając wszystkie elementy zamówienia wymienione w SWZ i załącznikach.
6.	Cenę należy obliczyć w załączniku nr 1.1a)  Obliczone w poszczególnych wierszach załącznika nr 1.1a) wartości netto i brutto należy następnie dodać, otrzymując wartość netto i brutto („Razem”).
Podsumowaną w poszczególnych wierszach załącznika nr 1.1a) wartości netto i brutto („Razem”) należy przenieść do formularza oferty.
7.	Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
8.	Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.
9.	Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 361), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ofercie:
1)	poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2)	wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3)	wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4)	wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
10.	Cena w formularzu oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
11.	Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w złotych polskich.
12.	Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń związanych z wykonaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego w walutach obcych.
W kryterium: „Gwarancja” (G) 15%. Sposób oceny oferty: liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „gwarancja” ustalana jest na podstawie załącznika 1.3. do oferty – „WARUNKI GWARANCJI JAKOŚCI I SERWISU”: wg informacji wykonawcy zawartej w niżej wymienionej pozycji tego załącznika zgodnie z punktacją wskazaną w ostatniej kolumnie:
Nr poz.: 1
Nazwa: Okres gwarancji na wszystkie elementy dostawy od momentu uruchomienia i protokolarnego odbioru całości zrealizowanego zamówienia min. 12 miesięcy.
Wymogi:TAK, podać jedną z wartości:
- 12 miesięcy
- 24 miesiące
- 36 miesięcy
- 48 miesięcy
parametr punktowany.
Odpowiedź wykonawcy / punktacja:
- 12 miesięcy – 0 pkt
- 24 miesiące – 5 pkt 
- 36 miesięcy – 10 pkt 
- 48 miesięcy – 15 pkt 
Punktacja w tym kryterium dla danej oferty obliczona będzie następująco: 1 pkt = 1 p. p.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnego terminu bądź wskaże inne wartości niż określone powyżej, Zamawiający przyjmie, iż zaoferowano minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy, a co za tym idzie Wykonawca otrzyma 0 pkt.
W kryterium: „Termin dostawy” (D) – 15 %. Sposób oceny oferty: liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w tym kryterium ustalana jest na podstawie formularza oferty wg informacji wykonawcy zawartej w tym formularzu zgodnie ze wskazaną punktacją:
- do 5 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy – 15 pkt,
- od 6 do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy – 10 pkt
- od 11 do 19 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy – 5 pkt
- 20 i więcej dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy (jednak nie później niż do 10.11.2025 r.) – 0 pkt
W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty żadnego terminu bądź wskaże inne wartości niż określone powyżej, Zamawiający przyjmie, iż zaoferowano maksymalny termin dostawy, tj. do 10.11.2025 r., a co za tym idzie Wykonawca otrzyma 0 pkt.
Punktacja w tym kryterium dla danej oferty obliczona będzie następująco: 1 pkt = 1 p. p.


Winner: MEDICAL SYSTEMS WOJCIECH ZDYBEL
Award value: 1274426.19
Number of bids: 2