Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-10
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 1282267.68 RON
Submission deadline: 2026-01-22
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința 1
Ofertanții și subcontractanții nu treb să se regăs în situațiile de excludere mentionate la art 164, 165 și 167 din L98/2016
Modalit de îndepl
Se va completa DUAE în cf cu  art. 193 alin (1) din L98/2016
Documentele justif care probează îndeplin celor asumate prin completarea DUAE ce urmează a fi prezentate la solicitarea AC doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire sunt
-certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc)  valabile la momentul prezentării, ptr sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplin obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate 
-cazierul judiciar/cazierele judiciare ptr
a) operat ec (OE) (în calit sa de ofertant individual sau de ofertant asociat sau de subcontr)
b) toți membrii organului de administr al OE
c) toți membrii organului de conducere și/sau toți membrii organului de supraveghere al respectiv OE
d) toți membrii care au putere de reprez, toți membrii care au putere de decizie și toți membrii care au putere de control în cadrul respectiv OE, prin raportare la forma juridică de organiz şi de modul de admin a OE si astfel cum rezuta din certif const  emis de ONRC/act constit/act norm de înf/șamd
-după caz docum prin care se dem faptul că OE poate beneficia de derogările prevăz la art 166 alin (2), art 167 alin (2), art 171 din L98/2016
- alte doc edif după caz
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit docum de natura celor prevăz mai sus sau respectiv docum nu vizează toate situațiile prevaz la art. 164, 165 și 167 din L98/2016, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referit la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații prof care are competențe în acest sens din România.
Potențialii Ofert, rezidenți în UE și în țările din Spațiul Ec European (SEE) pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următ adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search ptr a identif docum care urmează să fie prez ca docum justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă)
Cerința 2
Ofertanții și subcontractanții nu treb să se regăs în situațiile de excludere menț la art. 59-60 din L98/2016
Modalit de îndepl: 
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din L98/2016.

Lista acţionari/asociaţi /membri în consiliul de admin/organ de conducere sau de supervizare / persoane împutern din cadrul UDJG

Pers cu funcție de decizie din cadrul AC cu priv la organiz derularea și finaliz proced de atrib sunt 
Informatii despre conduc exec
Marian BARBU–RECTOR 
PRORECTORI–Elena MEREUȚĂ Adrian MICU Ștefan BALTĂ Arthur Viorel TULUȘ Daniela Laura BURUIANĂ 
Gabriela RÂPEANU – Director C.S.U.D.
Inform despre persoane care semneaza docum emise in legat sau ptr proced de atrib
Marian DĂNĂILĂ Costică COȘTOI Aurelia-Daniela MODIGA  Virginia TĂCHIȚĂ Ciprian VLAD Mariana BĂLBĂRĂU Alina-Genoveva MAZURU Adrian DUMITRAȘCU  Elena-Marinela OPREA Andreea ALEXA Maria-Cristiana COROIU Cristian Laurențiu DAVID Margareta DĂNĂILĂ Neculai SAVA 

Informatii despre pers care fac parte din comisia de eval
Mihaela BRATU  Bianca Adina MAFTEI Nicoleta ONOFREI Nicușor BAROIU Robert ROMAȘCU Liviu Iulian PETCU Cristian-Dragoș OBREJA Costel CARDAȘ Florin-Marius NICOLAU Cristian Victor LUNGU
Cerința 3 
Ofertantul declarat câştigător al proc de achiz publice este oblig să pună la dispoziţia AC informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înţelesul art 3 pct 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlament European şi a Consiliului, aşa cum sunt ele reglem de obligaţiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulam (UE) 2021/241 a Parlament European şi a Consiliului
Benefic final al fondurilor/contractanților are oblig de a transmite către ONRC, înaintea semnării contractului de furnizare, a datelor si inform cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin acest contract finanțat din PNRR, cf Dir UE 2015/849 a Parl European si a Cons din 20.05.2015 și in baza art 3 (1) din Instrucț MIPE nr.6 privind obț unor date si inf privind verific ex-ante
Modalit de îndepl 
Documentele urmează a fi prez, la solicitarea AC, doar de către ofertantul declarat câștigător în faza depunerii doc suport DUAE, respectiv
- pentru	ofert a căror acţionari sunt persoane fiz sau pers juridice înreg pe teritoriul României se va depune un extras ONRC
- pentru ofert/ofertanţii declarat(i) câştigător(i) are/au în struct acţionariatului entit jurid străine se va depune o declar pe proprie răspundere dată de către reprez legal cf preved art 326 din Codul Penal priv falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind benef reali ai entit juridice străine (cel puţin numele, prenum si data naşterii) în cf cu L129/2019 cu compl si modif ulter
- pentru	ofert străini înreg în afara României se vor depune docum justif certificate sau alte înscrisuri elib de autorit respons de datele benefic real din ţara ofertantului, însoţit de traducerea în lb română certificată de traducători autorizaţi în condiţiile legii
- pentru	ofert de tipul asoc si fundaţiilor se va depune un extras de la Ministerul Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind benef reali ai asoc/fundaţiei; în cazul în care asoc/fundaţia este o entit străină sau are benef reali persoane străine se va depune o decl pe proprie răspundere dată de către reprez legal/preşedinte cf prev art 326 din Codul Penal privind falsul in decl ce va conţine datele privind benef reali ai entit juridice (cel puţin numele, prenum si data naşterii) în cf cu L129/2019 cu complet si modif ulter
Achizitia de ,,Echipamente și licențe software pentru Modernizarea Laboratorului de automatizări electromecanice prin introducerea tehnologiilor VR, AR si IA - FACIEE - Facultatea de Automatică, Calculatoare, Inginerie Electrică și Electronică, în cadrul proiectului cu titlul: Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galați, cod 2033414941, conform specificatiilor din caietul de sarcini. 

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro).

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții suspensive, ce va opera pentru o perioada de maxim 4 luni de la data limită a depunerii ofertei:
Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de menținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, si cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 
În cazul în care, indiferent de motive, menținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941 nu se realizează, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înteleg că Autoritatea Contractantă și/sau MEC nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractanta și/sau MEC au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Facultatea de Automatică, Calculatoare, Inginerie Electrică și Electronică, Strada Științei nr. 2, Galați 800146

Eligibility requirements: Cerința  nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. 

Din informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să rezulte că obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.

În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie   însoțite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată.
Modalitatea de îndeplinire:
Ofertantul va prezenta DUAE în care va include informatiile cu precizarea exacta a partilor din contract care urmeaza a fi îndeplinita de acestia, la care se ataseaza Acordul de subcontractare. Proportia de subcontractare va fi declarata de catre fiecare subcontractant, dupa caz.
Fiecare subcontractant va completa DUAE.
Ofertantii vor încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreuna cu DUAE și acordul/ acordurile de subcontractare încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia / acestora, precum si sumele aferente prestatiilor, sa poata fi cuprinse în contractul de subcontractare ce va fi prezentat la incheierea contractului de achizitie publica. 
Acordul/ acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii.
Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; valoarea la care se ridica partea/partile subcontractate.
În conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea contractanta are obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului /contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/ subcontractantii nominalizat/ nominalizati în oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la încheierea contractului de achizitie publica vor contine cel putin informatiile din acordul/acordurile de subcontractare prezentate in cadrul ofertelor, vor fi in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexa la contractul de achizitie publica. 
Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului nu este diminuata în cazul în care o parte/ parti din acesta sunt îndeplinite de subcontractanti.
Informatii suplimentare privind subcontractantii se regasesc în sectiunea IV.4.3 Modul de prezentare a ofertei.
Operatorul economic s-a aflat într-una dintre situațiile următoare: a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție, b) a ascuns astfel de informații, c) nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și d) a încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al autorității contractante sau entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea?
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei muncii? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
Operatorul economic este In stare de faliment?
Operatorul economic este In situatie de insolventa sau de lichidare?
Operatorul economic este In concordat preventiv?
Operatorul economic se face vinovat de o abatere profesionala grava? Daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei