Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-22
Buyer: Den Europæiske Centralbank
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 60130000 | 60140000 | 60170000 | 60171000 | 60172000
Estimated value: 2700000 EUR
Submission deadline: 2019-01-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: EZB - Erbringung von Beförderungsdienstleistungen und zeitweise Chauffeurdienstleistungen für Führungskräfte
ECB kræver transporttjenester i køretøjer i forskellige størrelser samt chaufførtjenester med ECB-køretøjer til sikring af mobilitet for bankens personale og besøgende på højt niveau. Tjenesterne i denne udbudsprocedure er inddelt i 2 partier.
I parti 1 (transporttjenester) søger ECB en tjenesteyder til levering af 3 slags transporttjenester med en passende køretøjsflåde og pulje af korrekt uddannede og erfarne chauffører.
Parti 2 består af indsættelse af professionelle chauffører hos ECB i form af midlertidigt personale (Arbeitnehmerüberlassung) som VIP-chauffører for ECB-ejede biler eller minibusser.
Kontrahenten vil være ansvarlig for koordinering og planlægning af 3 typer transporttjenester, som beskrevet herefter. Vedkommende skal forestå opfølgning af den korrekte levering af tjenesterne og sikre en smidig kommunikation med ECB's forskellige interessenter.
Denne tjeneste består typisk af kørsel for grupper på 10-50, lejlighedsvist op til 200, personer fra ECB-bygninger i Frankfurt am Main og hovedsagligt til destinationer i Rhin-Main-området (men ligeledes ind imellem til destinationer længere væk, såsom f.eks. Strasbourg eller Luxembourg) og retur, enten den samme eller en anden dag. Der foretages i gennemsnit 120 bestillinger om året (hvilket giver ca. 240 enkeltture). Generelt kræves tjenesterne på hverdage i kontortiden, og kun sjældent om aftenen eller i weekender.
Denne tjeneste består i levering af sprintere eller minibusser med chauffører til passagertransport mellem ECB-bygninger i Frankfurt am Main. For indeværende kører 2 sprintere med 16 pladser kontinuerligt efter en fastsat tidsplan fra mandag til fredag (undtagen på helligdage i Hessen og hos ECB) fra 8:10 til 18:40 mellem ECB's hovedbygning på Sonnemannstrasse og Eurotower på Kaiserstrasse.
ECB kræver jævnligt forudbestilte biler med chauffør til transport af bankens besøgende på højt niveau mellem Frankfurts lufthavn, hoteller i Frankfurt-området og ECB-bygninger i Frankfurt am Main. Under ECB-arrangementer, der finder sted 2 gange månedligt, er der i løbet af 2-3 dage behov for 50 enkeltrejser i bil samt ca. 10 shuttletransporter i minibusser eller sprintere. Der er ofte i forbindelse med ECB-arrangementer behov for adskillige og op til 8 ekstra køretøjer. Bemærk venligst, at ECB vil kunne kræve disse transporttjenester med kort varsel, med bestilling inden for 30 minutter på hverdage (mellem 6:00 og 20:00) eller 1 time i weekender/på helligdage og uden for kontortid. Selvom størstedelen af behovene vil bestå i korte ture i Frankfurt am Mains større omegn som beskrevet ovenfor, kan der lejlighedsvist anmodes om længere ture, inklusive til andre EU-lande (såsom Belgien, Luxembourg og Schweitz). Selvom der hovedsagligt er behov for tjenesterne på hverdage, skal de også være tilgængelige på helligdage, i weekender og om natten.
Menneskelige ressourcer: erfaring, kvalifikation/uddannelse og chaufførernes udviste sprogkundskaber: 45 %.
Ansøgerens generelle erfaring og ekspertise, vurderet på grundlag af referencekontrakter i løbet af de sidste 3 år, som med hensyn til anvendelsesområde, størrelse og kompleksitet er sammenlignelige med den kontrakt, der udbydes af ECB: 15 %.
ECB beskæftiger et team af VIP-chauffører, der står til rådighed for bankens bestyrelse og besøgende på højt niveau.
Brugen af VIP-chauffører til ECB i form af midlertidige ansatte (Arbeitnehmerüberlassung) gør, at den valgte tilbudsgivers personale vil komplettere ECB's VIP-chaufførteam i perioder med høj efterspørgsel, såsom ved ECB-arrangementer, der finder sted hver anden uge, og tjene som afløsning for ECB-chauffører i disses fravær. VIP-chaufførerne vil køre i ECB-ejede biler og minibusser. Der er behov for VIP-chauffører på timebasis eller for hele dage i perioder, der generelt er på en halv dag til flere dage (som ved de 2 månedlige ECB-arrangementer) eller på 1 eller flere uger (som i ferieperioder — jul, påske, sommer). Der vil kunne være brug for op til 3 VIP-chauffører ad gangen. Selvom der hovedsagligt er behov for tjenesterne på hverdage og i kontortiden, skal de også være tilgængelige på helligdage, i weekender og om natten. Kørselstjenester vil kunne inkludere længere ture også til byer uden for Tyskland, navnlig Bruxelles, Luxembourg, Strasbourg og Genève. Bemærk venligst, at VIP-chaufførtjenester vil kunne kræves med kort varsel, inden for 2 timer på hverdage (mellem 6:00 og 20:00) eller 4 timer i weekender/på helligdage og uden for kontortid.
Under rammeaftalen for parti 2, vil ECB bruge en pulje af ca. 6 VIP-chauffører, der hver især skal være tilgængelig for en periode på 9 måneder efter bestilling og uanset opgavernes antal og varighed). Puljen af VIP-chauffører vil afhængigt af ECB's behov skulle rotere, eller der vil kunne kræves en hvileperiode.
Menneskelige ressourcer: erfaring, kvalifikation/uddannelse og chaufførernes udviste sprogkundskaber: 45 %
Ansøgerens generelle erfaring og ekspertise, vurderet på grundlag af referencekontrakter i løbet af de sidste 3 år, som med hensyn til anvendelsesområde, størrelse og kompleksitet er sammenlignelige med den kontrakt, der udbydes af ECB: 45 %.

Eligibility requirements: Som angivet i udbudsmaterialet.
Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
As stated in the procurement documents.
Véase los documentos de contratación.
ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa.
Comme mentionné dans le dossier d'appel d'offres.
Όπως ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού.
Come indicato nel capitolato d'appalto.
Zoals aangegeven in de aanbestedingsstukken.
Tal como indicado na documentação do concurso.
Enligt vad som anges i upphandlingsdokumenten.
Jak je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Vt hankedokumente.
Lásd a közbeszerzési dokumentációt.
Kaip nurodyta pirkimo dokumentuose.

Award value: 2700000