Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-27
Buyer: Gemeente Rotterdam — Serviceorganisatie
Country: NL
Region: Zuid-Holland
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71250000 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 90713000
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2016-10-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De onderhavige opdracht heeft samengevat betrekking op het veiligstellen van de basiskwaliteit van de woningvoorraad op daartoe aangewezen adressen. De Aanbestedende Dienst beoogt met deze opdracht dat de eigenaren van de betreffende woningen en bedrijfsruimten hun pand goed onderhouden, zowel op de korte termijn (uitvoeren achterstallig onderhoud) als op de lange termijn door het implementeren van een goed onderhoudsregime. Tevens wordt beoogd dat eigenaren bij het uitvoeren van onderhoud inspelen op de kansen op verduurzaming van hun pand.
De onderhavige Overeenkomst betreft 913 eenheden in de wijken Oud Charlois, Carnisse, Tarwewijk, Hillesluis en de Walravenbuurt. De duur van de Overeenkomst bedraagt 3 jaar. De aanvangsdatum van de Overeenkomst ligt naar verwachting op 2.12.2016 met als uiterlijke expiratiedatum 1.12.2019.
Ondernemers kunnen in het kader van deze aanbestedingsprocedure op de navolgende wijze een inschrijving indienen:
— een Ondernemer kan zich zelfstandig inschrijven op de opdracht. Indien de Aanbestedende Dienst besluit een Overeenkomst met hem aan te gaan, is deze individuele Ondernemer als enige contractspartner van de Gemeente;
— 2 of meer Ondernemers kunnen zich als combinatie gezamenlijk inschrijven op de opdracht. Een combinatie geldt als 1 inschrijver.
De Combinanten dienen ieder afzonderlijk alle in deze aanbestedingsprocedure in het kader van de geschiktheid gevraagde informatie te overleggen en aan de in de aanbestedingsdocumenten gestelde eisen te voldoen, tenzij anders aangegeven in het Beschrijvend Document. Indien de Aanbestedende Dienst besluit een Overeenkomst aan te gaan met de Combinatie, waarbij de Combinatie contractpartner wordt van de Aanbestedende Dienst aanvaardt iedere Combinant hoofdelijke aansprakelijkheid jegens Aanbestedende Dienst. Een Ondernemer mag zich slechts éénmaal inschrijven op de opdracht: ofwel zelfstandig ofwel als Combinant. In dit verband worden ondernemingen van hetzelfde concern als één en dezelfde Ondernemer / onderneming beschouwd, tenzij zij naar het oordeel van de Aanbestedende Dienst voldoende kunnen aantonen dat de afzonderlijke Inschrijvingen van deze ondernemingen onafhankelijk van elkaar tot stand zijn gekomen en de mededinging hierdoor niet is geschaad. 3.1.2. Beroep op derden Door een Inschrijver kan in het kader van de in deze aanbestedingsprocedure gestelde geschiktheidseisen een beroep worden gedaan op de kwalificaties en / of middelen van derden. In het geval de Inschrijver niet zelfstandig aan de geschiktheidseisen voldoet kan een beroep worden gedaan op de kwalificaties en / of middelen van een derde om voor gunning in aanmerking te kunnen komen. Indien een Inschrijver een dergelijk beroep op een derde doet, dient hij dat expliciet in het „Uniform Europees aanbestedingsdocument ” (Bijlage 2) te vermelden. De desbetreffende derde dient de „Terbeschikkingstellingsverklaring financiële middelen” (Bijlage 3) en / of de „Terbeschikkingstellingsverklaring technische middelen” (Bijlage 4) in te vullen en te ondertekenen. De betreffende verklaringen zijn beschikbaar gesteld in het Aanbestedingsplatform en dienen in voorkomend geval van iedere derde waarop door de Inschrijver een beroep wordt gedaan bij de Inschrijving te worden gevoegd ten bewijze dat de derde gedurende de looptijd van de Overeenkomst daadwerkelijk zijn financiële en / of technische middelen beschikbaar stelt.
Inschrijver danwel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de Overeenkomst verband houdende beroepsaansprakelijkheidsrisico's. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering dient een dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een minimaal bedrag van  1 000 000 EUR per kalenderjaar. Opdrachtgever dient mede verzekerd te zijn. Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden te dekken. Tenslotte dient de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de Overeenkomst voor zover deze activiteiten met in relatie kunnen worden gebracht met de Overeenkomst. De Aanbestedende Dienst zal bij de Inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.
De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld:
1. Overtuigingskracht De Inschrijver heeft ervaring met het overtuigen van personen of instanties tot het vertonen van gewenst gedrag.
2. Meerjaren onderhoudsplannen De inschrijver heeft ervaring met het opstellen van meerjaren onderhoudsplannen voor onroerend goed met (overwegend) een woonfunctie.
3. Begeleiding eigenaren Inschrijver heeft ervaring met begeleiding van eigenaren bij het uitvoeren van bouwkundig onderhoud aan onroerend goed met (overwegend) een woonfunctie.
Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de Inschrijver één relevante referentieopdracht dient te overleggen. De Aanbestedende Dienst heeft hiertoe een format „Referenties” (Bijlage 9) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de Inschrijving op het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentiedracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties.
3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende Overeenkomst door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.
De Inschrijver kan tot uiterlijk 5.9.2016 voor 12:00 uur vragen stellen over het Beschrijvend Document en deze aanbestedingsprocedure. De Inschrijver dient in beginsel al zijn vragen vóór het sluiten van de indieningstermijn van de inlichtingenronde te stellen.
Het Beschrijvend Document met bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Indien Inschrijver desondanks onduidelijkheden, omissies en/of tegenstrijdigheden constateert dient Inschrijver daarover vragen te stellen. Indien Inschrijver bezwaren heeft tegen de inhoud van het Beschrijvend Document of tegen onderdelen van de aanbestedingsprocedure dan dient hij deze in een vroegtijdig stadium en in ieder geval vóór het indienen van een inschrijving naar voren te brengen. Indien Inschrijver nalaat op de hiervoor beschreven wijze te handelen, verwerkt Inschrijver zijn recht om op dit punt bezwaar te maken. Door een Inschrijving in te dienen stemt Inschrijver in met alle voorwaarden van deze aanbestedingsprocedure zoals neergelegd in het Beschrijvend Document, waaronder ook de bijlagen. Door inschrijving komen de rechten van Inschrijver om bezwaar te maken tegen de gestelde voorwaarden te vervallen. Een Inschrijving onder voorwaarden en/of afwijkende voorwaarden wordt geacht niet te zijn gedaan en komt niet voor gunning van de opdracht in aanmerking. Zie verder het Beschrijvend Document en de bijlagen.

Eligibility requirements: Inschrijver danwel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de Overeenkomst verband houdende beroepsaansprakelijkheidsrisico's. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering dient een dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een minimaal bedrag van  1 000 000 EUR per kalenderjaar. Opdrachtgever dient mede verzekerd te zijn. Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden te dekken. Tenslotte dient de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de Overeenkomst voor zover deze activiteiten met in relatie kunnen worden gebracht met de Overeenkomst. De Aanbestedende Dienst zal bij de Inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden. De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld: 1. Overtuigingskracht De Inschrijver heeft ervaring met het overtuigen van personen of instanties tot het vertonen van gewenst gedrag. 2. Meerjaren onderhoudsplannen De inschrijver heeft ervaring met het opstellen van meerjaren onderhoudsplannen voor onroerend goed met (overwegend) een woonfunctie. 3. Begeleiding eigenaren Inschrijver heeft ervaring met begeleiding van eigenaren bij het uitvoeren van bouwkundig onderhoud aan onroerend goed met (overwegend) een woonfunctie. Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de Inschrijver één relevante referentieopdracht dient te overleggen. De Aanbestedende Dienst heeft hiertoe een format „Referenties” (Bijlage 9) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de Inschrijving op het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentiedracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard op de betreffende competentie; 2. vergelijkbare omvang: de opdracht dient minimaal 100 afzonderlijke (woon)adressen te omvatten; 3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende Overeenkomst door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.
Inschrijver danwel de Combinatie dient uiterlijk op het moment van definitieve gunning adequaat verzekerd te zijn voor de met de uitvoering van de Overeenkomst verband houdende beroepsaansprakelijkheidsrisico's. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering dient een dekking te bieden van minimaal 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een minimaal bedrag van  1 000 000 EUR per kalenderjaar. Opdrachtgever dient mede verzekerd te zijn. Verder dient de verzekering schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden te dekken. Tenslotte dient de verzekering schade te dekken ten aanzien van handelen en nalaten van activiteiten voorafgaande aan de Overeenkomst voor zover deze activiteiten met in relatie kunnen worden gebracht met de Overeenkomst. De Aanbestedende Dienst zal bij de Inschrijver die op grond van het gunningscriterium voor gunning in aanmerking komt, de bewijsstukken voor het voldoen aan de verzekeringseis opvragen. Als bewijsstuk wordt aangemerkt een afschrift van een verzekeringspolis waaruit blijkt dat aan deze eis wordt voldaan dan wel een verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver conform bovenstaande eis is verzekerd in het geval van definitieve gunning van de opdracht. Deze verklaring mag op de sluitingsdatum van de Inschrijving niet ouder zijn dan 6 maanden.
De Aanbestedende Dienst heeft voor wat betreft de technische geschiktheid de navolgende kerncompetenties vastgesteld: 1. Overtuigingskracht De Inschrijver heeft ervaring met het overtuigen van personen of instanties tot het vertonen van gewenst gedrag. 2. Meerjaren onderhoudsplannen De inschrijver heeft ervaring met het opstellen van meerjaren onderhoudsplannen voor onroerend goed met (overwegend) een woonfunctie. 3. Begeleiding eigenaren Inschrijver heeft ervaring met begeleiding van eigenaren bij het uitvoeren van bouwkundig onderhoud aan onroerend goed met (overwegend) een woonfunctie. Voor elk van de hiervoor genoemde kerncompetenties geldt dat de Inschrijver één relevante referentieopdracht dient te overleggen. De Aanbestedende Dienst heeft hiertoe een format „Referenties” (Bijlage 9) vastgesteld. Dit format dient te worden ingevuld en bijgevoegd bij de Inschrijving op het Aanbestedingsplatform. In het format dient een omschrijving te worden gegeven van de referentieopdracht en dienen tevens de uitgevoerde werkzaamheden te worden beschreven. Hieruit dient te blijken dat de referentiedracht relevant is voor de hiervoor weergegeven kerncompetenties. De relevantie van de referentieopdracht wordt beoordeeld aan de hand van de onderstaande eisen: 1. vergelijkbare aard op de betreffende competentie; 2. vergelijkbare omvang: de opdracht dient minimaal 100 afzonderlijke (woon)adressen te omvatten; 3. de referentieopdracht dient te zijn uitgevoerd gedurende de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding Indien een Inschrijver zich beroept op een referentieopdracht die (deels) door een derde is uitgevoerd dient inzichtelijk te worden gemaakt welk deel van de betreffende Overeenkomst door de Inschrijver is uitgevoerd en welk deel door een derde.