Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-18
Buyer: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 03000000 | 48820000: Servers
Estimated value: 10163400 EUR
Submission deadline: 2022-03-28
Award criteria: Componenta tehnica, Componenta financiara

Technical requirements: Componenta tehnica
Componenta financiara
Se estimează că se vor atribui 10 contracte subsecvente pentru lot 1, astfel: 2 in anul 2022,  3 in anul 2023,  3 in anul 2024 și 2 in anul 2025 si 10 contracte subsecvente pentru lot 2, astfel: 2 in anul 2022,  3 in anul 2023,  3 in anul 2024 și 2 in anul 2025.Valoarea estimată a celor mai mai mari contracte subsecvente este următoarea:-  828.100,00 euro fără TVA pentru Lotul 1;- 253.500,00 euro fără TVA pentru Lotul 2.
ECHIPAMENTE DE PROCESARE DE TIP SERVER care fac obiectul achiziției vor fi furnizate pe 2 LOTURI, astfel:
Cantităţile de produse menţionate anterior sunt estimate, cantităţile efectiv achiziționate urmând a fi stabilitei în funcţie de nevoile concrete ale instituţiei de la momentul atribuirii contractelor subsecvente şi creditele bugetare alocate cu această destinaţie.
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente in perioada de derulare a acordului-cadru: 2 contract subsecvent  in anul 2022, 3 contracte subsecvente in anul 2023, 3 contracte subsecvente in anul 2024 și 2 contracte subsecvente in anul 2024.
Cantitatea de Echipamente de procesare de tip server estimată a se achiziționa în cadrul unui singur contract subsecvent pentru Lot 1- ECHIPAMENTE DE PROCESARE DE TIP SERVER TIP I:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, determinată pe baza cantităților  estimate a fi achiziționate este de 828.100,00 euro fără TVA.
Cantităţile de produse menţionate anterior sunt estimate, cantităţile efectiv achiziționate urmând a fi stabilitei în funcţie de nevoile concrete ale instituţiei de la momentul atribuirii contractelor subsecvente şi creditele bugetare alocate cu această destinaţie.
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente in perioada de derulare a acordului-cadru: 2 contract subsecvent  in anul 2022, 3 contracte subsecvente in anul 2023, 3 contracte subsecvente in anul 2024 și 2 contracte subsecvente in anul 2024.
Cantitatea de Echipamente de procesare de tip server estimată a se achiziționa în cadrul unui singur contract subsecvent pentru Lot 2-ECHIPAMENTE DE PROCESARE DE TIP SERVER TIP II:
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, determinată pe baza cantităților  estimate a fi achiziționate în cadrul unui singur contract subsecvent,  este de 253.500,00 euro fără TVA.
Instrucțiunile de la acest punct sunt valabile pentru  Etapa a II-a a procedurii:Ofertantul va constitui o garanţie de participare (GP) în cuantum de:Pentru LOT 1: 16.000 euro Pentru LOT 2: 5.000 euro sau echivalentul în lei sau orice altă valută, calculat pe baza cursurilor comunicate de Banca Națională Română (BNR) pentru EUR/RON sau EUR/valuta aleasă pentru constituirea GP, valabile în data publicării în SEAP a anuntului de participare (se va consulta site-ul oficial www.bnr.ro). GP va fi constituită în conformitate cu prevederile art. 7 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari în condiţiile legii , în forma prezentată în Formularul nr. 13.GP va fi constituită NUMAI de către către candidaţii selectaţi pentru etapa a II-a a procedurii, în conformitate cu prevederile art. 7 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare.În cazul constituirii GP prin virament bancar, ofertantul va vira echivalentul în lei al GP în contul nr. RO59TREZ7005005XXX000169 deschis la Trezoreria Statului - A.T.C.P.M.B pe seama Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, cod fiscal 4267230.Perioada de valabilitate a GP va fi cel puţin egală cu perioada minimă de valabilitate a ofertei, respectiv 60 zile de la data limită de depunere a ofertelor.Notă: În cazul unei asocieri, GP va fi constituită în numele asocierii şi va acoperi în mod solidar pe toţi membrii acesteia. Dovada constituirii GP se va prezenta autorităţii contractante în original, cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. GP emisă în altă limbă decât română va fi însoţită în mod obligatoriu de traducerea autorizată în limba română, în original.Autoritatea contractantă nu acceptă constituirea garanției de participare printr-un instrument de garantare emis de Instituții... detalii pe www.e-licitatie.ro
Asociere cf art. 8 din O.U.G. nr. 114/2011. Se vor prezenta, in original, in Etapa I, informatii privind asocierea (Formularul nr. 9) și acordul de asociere (Formularul nr. 10). În cazul în care oferta comună este declarată câștigătoare, asocierea va fi legalizată până la semnarea acordului-cadru.
4. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul social iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic.

Eligibility requirements: Cifra de afaceri globala Cerinta minima de calificare: Media cifrei de afaceri globale a  candidatului pe ultimii 3 ani (2019, 2020 si 2021) trebuie să fie cel puţin egală cu: - 800.000,00 euro fără TVA pentru LOT 1 - 250.000,00 euro fără TVA pentru LOT 2:
Se va prezenta în Etapa I, Formularul nr. 4 - Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani, in original, insotit de bilanturile contabile (sau extrase din bilanturile contabile) aferente exercitiilor financiare 2019,  2020 si 2021, validate de organele competente. Echivalentul în euro al cifrelor de afaceri anuale exprimate în lei va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Nationala a Romaniei (BNR) pentru anii 2019, 2020 şi 2021: 4,7452 euro/lei pentru anul 2019, 4,8371 euro/lei pentru anul 2020 si 4,9204 euro/lei pentru anul 2021. Pentru conversia altor monede naţionale în euro se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru euro/moneda naţională respectivă, pentru anii de referinţă 2019, 2020 şi 2021 (se va consulta site-ul www.bnr.ro). În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit OE, sau bilantul aferent anului 2021 nu a sost intocmit, vizat si inregistrat la organele competente, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a OE, prin care se pot susţine informaţiile prezentate în cadrul Formularului nr. 4 (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.). Toate aceste documente suport pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie certificată pentru conformitate cu originalul. Certificarea pentru conformitate va fi făcută de către reprezentantul legal/împuternicit al OE în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective. Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. În cazul în care candidatul demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform art. 161 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terțul susținător demonstrează îndeplinirea cerinței minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, încheiat conform prevederilor art. 161 alin. (2) din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta devenind parte integrantă a acordului-cadru. Persoana ce asigură susţinerea capacităţii economice și financiare nu trebuie să se afle în niciuna dintre situaţiile care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 155 şi art. 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care candidatul este un grup de OE, cerința minimă privind situația economică și financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de OE demonstrează îndeplinirea cerinței minime privind situația economică și financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinței este similară celei aferente candidaturii individuale menționată mai sus, cu precizarea că susținerea va fi acordată asocierii și nu unuia dintre asociați.
Cerința: Capacitatea de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu” Condiţie obligatorie de calificare: Candidatul trebuie să aibă capacitatea de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, capacitate dovedită prin obţinerea avizului de securitate eliberat de unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale Se va prezenta Formularul nr. 5 – Declaraţie pe propria răspundere privind protecţia informaţiilor clasificate, în original, însoţit de următoarele documente: a)	actul de înfiinţare; b)	certificatul constatator eliberat de către Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului; c)	cazierul fiscal şi cazierul judiciar al societăţii; d)	Chestionarul de securitate industrială pentru obţinerea Autorizaţiei de Securitate Industrială completat, în original, semnat şi ştampilat conform anexei 25 din Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, cu modificările şi completările ulterioare. Documentele solicitate la acest punct vor fi puse la dispoziţia unităţii specializate din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, de către autoritatea contractantă, în vederea efectuării verificărilor de securitate necesare pentru eliberarea avizului de securitate, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare privind protecţia informaţiilor clasificate. Avizul de securitate reprezintă documentul eliberat de unitatea specializată din Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, prin care se atestă că obiectivul industrial (operatorul economic) a implementat toate măsurile de securitate necesare pentru protecţia informaţiilor clasificate vehiculate pe parcursul derularii acordului - cadru si contractelor subsecvente atribuite în baza acestuia. În vederea eliberării avizului de securitate, unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale va proceda la efectuarea vizitei de securitate la sediul operatorului economic. ATENŢIE: În situaţia unei oferte depuse în asociere sau în cadrul căreia au fost nominalizaţi unul sau mai mulţi subcontractanţi sau terţi susţinători, este obligatorie prezentarea Formularului nr. 5 sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al fiecăruia dintre operatorii economici care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/subcontractant/terţ susţinător, însoţit de toate celelalte documente solicitate la acest punct. Pentru ca o candidatură să fie declarată admisibilă din punct de vedere al capacităţii de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, este obligatoriu ca fiecare dintre aceşti operatori economici care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/subcontractant/terţ susţinător să obţină avizul de securitate. Neobţinerea de către unul dintre operatorii economici nominalizaţi la nivelul unei candidaturi, oricare ar fi calitatea acestuia (candidat individual/ lider de asociere/ candidat asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) va conduce în mod automat la respingerea ofertei respective ca fiind inacceptabilă! Notă: Documentele prezentate vor conţine informaţii actuale/reale la data limită de depunere a candidaturilor. Cu excepţia chestionarului de securitate industrială care va fi prezentat în original, toate celelalte documente ce însoţesc Formularul nr. 5 pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. Certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-şi dreptul de a solicita prezentarea documentelor originale/copii legalizate în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
Cerința: Capacitatea de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu” Condiţie obligatorie de calificare: Candidatul trebuie să aibă capacitatea de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, capacitate dovedită prin obţinerea avizului de securitate eliberat de unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale Se va prezenta Formularul nr. 5 – Declaraţie pe propria răspundere privind protecţia informaţiilor clasificate, în original, însoţit de următoarele documente: a)	actul de înfiinţare; b)	certificatul constatator eliberat de către Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului; c)	cazierul fiscal şi cazierul judiciar al societăţii; d)	Chestionarul de securitate industrială pentru obţinerea Autorizaţiei de Securitate Industrială completat, în original, semnat şi ştampilat conform anexei 25 din Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate în România, cu modificările şi completările ulterioare.
Documentele solicitate la acest punct vor fi puse la dispoziţia unităţii specializate din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, de către autoritatea contractantă, în vederea efectuării verificărilor de securitate necesare pentru eliberarea avizului de securitate, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare privind protecţia informaţiilor clasificate. Avizul de securitate reprezintă documentul eliberat de unitatea specializată din Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, prin care se atestă că obiectivul industrial (operatorul economic) a implementat toate măsurile de securitate necesare pentru protecţia informaţiilor clasificate vehiculate pe parcursul derularii acordului - cadru si contractelor subsecvente atribuite în baza acestuia. În vederea eliberării avizului de securitate, unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale va proceda la efectuarea vizitei de securitate la sediul operatorului economic. ATENŢIE: În situaţia unei oferte depuse în asociere sau în cadrul căreia au fost nominalizaţi unul sau mai mulţi subcontractanţi sau terţi susţinători, este obligatorie prezentarea Formularului nr. 5 sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al fiecăruia dintre operatorii economici care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/subcontractant/terţ susţinător, însoţit de toate celelalte documente solicitate la acest punct. Pentru ca o candidatură să fie declarată admisibilă din punct de vedere al capacităţii de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, este obligatoriu ca fiecare dintre aceşti operatori economici care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/subcontractant/terţ susţinător să obţină avizul de securitate. Neobţinerea de către unul dintre operatorii economici nominalizaţi la nivelul unei candidaturi, oricare ar fi calitatea acestuia (candidat individual/ lider de asociere/ candidat asociat/ subcontractant/ terţ susţinător) va conduce în mod automat la respingerea ofertei respective ca fiind inacceptabilă! Notă: Documentele prezentate vor conţine informaţii actuale/reale la data limită de depunere a candidaturilor. Cu excepţia chestionarului de securitate industrială care va fi prezentat în original, toate celelalte documente ce însoţesc Formularul nr. 5 pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. Certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-şi dreptul de a solicita prezentarea documentelor originale/copii legalizate în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.

Award value: 10163400