Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-12-08
Buyer: Ministerium der Finanzen des Landes Brandenburg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48610000: Database systems
Estimated value: 800000 EUR

Technical requirements: Der Auftraggeber arbeitet seit Jahren mit SAP-Produkten und hat diesbezüglich Tausende von Lizenzen erworben, insbesondere SAP Business Suite in unterschiedlichen Ausprägungen. In der Vergangenheit wurden dafür Datenbanklizenzen SAP MaxDB erworben. Diese Datenbanklizenzen werden nun auf SAP HANA Runtime Edition for Application & SAP BW geändert.
Das Land Brandenburg arbeitet seit Jahren mit SAP-Produkten und hat diesbezüglich Tausende von Lizenzen erworben, insbesondere SAP Business Suite in unterschiedlichen Ausprägungen. In der Vergangenheit wurden dafür Datenbanklizenzen SAP MaxDB sowie Vorgängerversionen erworben. Diese Datenbanklizenzen sollen nun auf SAP HANA Runtime Edition for Application & SAP BW geändert werden. Hintergrund sind die Umstände, dass das Land Brandenburg die damit verbundenen Vorteile nutzen möchte und dass die Standardwartung der SAP-ECC 6.0 im Jahr 2025 ausläuft und somit auch die SAP MaxDB im Land Brandenburg nicht weiter betrieben werden kann, insbesondere weil diesbezüglich keine SAP-Wartung erfolgen wird.
Das Land Brandenburg hat sich durch die Ausschreibung im Jahr 2007 zur Einführung einer betriebswirtschaftlichen IT-Lösung auf ein bestimmtes technologisches System, nämlich der SAP-Software für das Haushalts- und Kassenwesen, festgelegt.
Als Annex zu diesen Lizenzen hat das Land Brandenburg Datenbanklizenzen bei SAP erworben. Diese betreffen derzeitig die sogenannte SAP MaxDB. Diese Datenbanklizenzen stehen nun nach dem Erwerb in einem engen untrennbaren Abhängigkeitsverhältnis von den oben aufgeführten SAP-Lizenzen.
SAP HANA nutzt die Vorteile der innovativen inmemory Datenbank, die eine neue IT-Architektur und ein neues Datenmodell beinhaltet. Bei inmemory Datenbanken handelt es sich um Datenbankmanagementsysteme, die den schnellen Arbeitsspeicher des Computers als Datenspeicher nutzen. Mit SAP HANA als digitalem Kern der IT-Architektur lässt sich eine Organisation konsequent auf digitale Prozesse ausrichten. Weitere Vorteile bestehen insbesondere in folgenden Aspekten:
SAP HANA liefert als Lösungsplattform neben einer hybriden (d. h. spalten- und zeilenorientierten) In-Memory-Datenbank weitere funktionale Komponenten, deren Algorithmen ebenfalls für eine In-Memory-Verarbeitung optimiert und eng an die Datenbank gekoppelt sind.
SAP HANA soll als primäre Datenbank für die oben aufgezeigten und erworbenen SAP-Produkte eingesetzt werden. Wichtige Verarbeitungsprozesse sollen auf Basis von SAP HANA schneller möglich sein und Modellierungsebenen sollen eingespart werden.
Aus Benutzersicht ist der Datenbankwechsel transparent. Das Rechtekonzept bleibt erhalten und ist weiterhin führend.
Die in den oben aufgezeigten und erworbenen SAP-Produkten implementierte Business-Logik mit allen Datenflüssen, Transformationsregeln und Info-Provider-Strukturen bleibt vollständig erhalten und steht unmittelbar nach dem Upgrade in gewohnter Form für die bestehenden Berichts-applikationen zur Verfügung.
In diesem Zusammenhang ist auch zu beachten, dass die Standardwartung der SAP-ECC 6.0 im Jahr 2025 ausläuft, somit wird auch der SAP MaxDB im Land Brandenburg nicht weiter betrieben und von SAP nicht mehr gewartet. Es stellt daher keine Option dar, Individualentwicklungen von SAP für das Land Brandenburg für die SAP -ECC 6.0 (und damit für SAP MaxDB) vornehmen zu lassen, da dies in jedem Falle eine sehr unwirtschaftliche Einzellösung darstellen würde. Dies insbesondere vor dem Hintergrund einer langfristigen Betrachtung.
Im Land Brandenburg besteht auch keine Veranlassung, die tausendfach erworbenen und im Einsatz befindlichen SAP-Lizenzen (Aufstellung siehe oben) nicht weiter einzusetzen. Vielmehr besteht der Wunsch, diese Lizenzen auch in der Zukunft einsetzen zu können.
Die Umstellung auf die SAP-HANA-Datenbank ist als Auftragsänderung gemäß § 132 GWB gerechtfertigt. Darüber hinaus ist diese Umstellung auch gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 (technisches Alleinstellungsmerkmal) und Nr. 5 (zusätzliche Leistungen) VgV gerechtfertigt.
Die Angabe des Auftragswertes ist ein gerundeter Wert. Hinzu kommt eine jährliche Pflegevergütung in Höhe von 19 %.


Winner: SAP Deutschland SE & Co. KG
Award value: 800000