Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-23
Buyer: BKM Budapesti Közművek Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-09-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ajánlatkérő által irat- és dokumentumkezelésre használt ELO Enterprise iktató és dokumentumkezelő szoftver fejlesztés és support, karbantartási (update) szolgáltatás, licencek biztosítása 2024. évre.
Ajánlatkérő által irat- és dokumentumkezelésre használt ELO Enterprise iktató és dokumentumkezelő szoftver fejlesztés és support, karbantartási (update) szolgáltatás, licencek biztosítása 2024. évre vállalkozási keretszerződés keretében.
- Jogszabálykövetés 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről, 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről;
A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik az Ajánlatkérő jövőbeni fejlesztési igényeinek teljesítése. A fejlesztési igények a nyertes Ajánlattevővel kötendő keretszerződésben rögzített fejlesztési szolgáltatás óradíj alapján, egyedi megrendeléseken keresztül kerülnek elszámolásra.
A jogszabálykövetés szolgáltatás keretében Ajánlattevőnek Ajánlatkérő számára elérhetővé kell tennie a jogszabályok (elsősorban 3/2018 BM rendelet) változása miatt szükségessé váló szoftverfrissítő csomagokat, biztosítva ezzel a szoftver jogszabályoknak megfelelő folyamatos működését.
A keretszerződés keretösszege: 68 479 269,- Ft, Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Az Ajánlatkérőnek az alábbi főbb iratkezeléssel kapcsolatos jogszabályoknak kell megfelelnie, amelyet az Ajánlattevőnek kötelező ajánlatkészítés, a nyertes Ajánlattevőnek, mint Szerződő félnek pedig a teljesítés során figyelembe vennie.
- 1995. évi LXVI. törvény - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (Levéltári törvény)
- 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
- 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről.
- 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól
A rendszernek figyelembe kell venni az 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló jogszabályt, a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolatok készítése, az elektronikus dokumentumok hitelesítése, valamint a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybe vétele során.
A rendszernek biztosítania kell az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendeletnek megfelelő elektronikus levéltárba adásra alkalmas adatcsomagok előállítását.
További követelményeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki Leírás tartalmazza. A teljesítéssel kapcsolatos további feltételek a szerződéstervezetben találhatók.
1) Az Ár értékelési szempontra vonatkozóan az - ártáblázatban megadott mennyiséggel kalkulált - összesített nettó ajánlati árat kell megadni a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Ártábla (továbbiakban: ártáblázat) beárazása (egységárak megadása) alapján. Az összesített ajánlati árat (és az ajánlati egységárakat) pozitív, egész számmal kell megadni.

Eligibility requirements: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek-ben foglalt kizáró okok fennállnak. Igazolási mód: A 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-16. § rendelkezései szerint. Az AT-nek az ajánlatában Kr. 1. § (1) bek. szerint az ajánlat benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá. Az EEKD-t a kizáró okok hiányának előzetes igazolása tekintetében a Kr. 4. és 6-7.§-a alapján kell kitölteni. Az EEKD elektronikus űrlapként áll rendelkezésre az EKR-ben. Közös ajánlattétel esetén az EEKD-t valamennyi közös ajánlattevő vonatkozásában be kell nyújtani, a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg [Kr.3.§(5)bek.]. Ha AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be [Kr.3.§(3)bek.]. A Kr. 15. § (1) bek. értelmében az AT az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok fenn nem állásának tekintetében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az AT a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot nyújt be. AT a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkozni köteles arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (EKR űrlap kitöltésével). AT-nek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. Öntisztázás a Kbt. 64. § alapján. Az ajánlatkérő (AK) által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okok igazolására felhívott AT-nek a kizáró okok hiányát az alábbiak szerint kell igazolnia: Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén a Kr. 8. § szerint, nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén a Kr. 10. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62.§ (1)-(2) bek-ben meghatározott kizáró okok hatálya alá. A Kr. 12.§-16.§ megfelelően alkalmazandó. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. [Kr.1.§ (7) bek.] A Kbt. 69. § (11a) bek. rendelkezése megfelelően alkalmazandó.