Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-05
Buyer: Ministerium für Schule und Bildung NRW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 80000000
Submission deadline: 2021-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind der zeitlich befristete Betrieb und das Hosting des LOGINEO NRW Messenger mit Videokonferenztool in einem für das MSB geeigneten, skalierbaren, flexiblen und ausfallsicheren Cloud Service sowie Leistungen des 2nd und des 3rd Level Supports und Leistungen der Weiterentwicklung von Messenger und Videokonferenztool.
Das MSB realisiert das Projekt LOGINEO NRW, eine digitale Arbeits- und Kommunikationsplattform, mit der die Digitalisierung an den Schulen in Nordrhein-Westfalen weiter umgesetzt werden soll. Durch eine speziell entwickelte Software-Lösung auf Basis von Open Source-Komponenten soll den Lehrkräften und den Schülerinnen und Schülern eine webbasierte Umgebung zur Verfügung gestellt werden, die nach einer einmaligen Anmeldung Zugriff auf mehrere Anwendungen bietet. Das MSB nimmt für das Land die Schulaufsicht über das gesamte Schulwesen wahr, wozu rund 5.700 Schulen, circa 200 000 Lehrkräfte und 2,5 Millionen Schülerinnen und Schüler gehören. Ein wesentliches Aufgabenfeld des MSB ist die Sicherung und Weiterentwicklung eines qualitativ hochwertigen, zukunftsgerichteten, international konkurrenzfähigen Bildungsangebotes in Schulen.
Die Basis IT-Infrastruktur LOGINEO NRW soll schulische Abläufe vereinfachen, beschleunigen und erweitern. LOGINEO NRW wird fortlaufend weiterentwickelt und um weitere Funktionen ergänzt sowie an die Bedürfnisse der Benutzer angepasst. Im Jahr 2019 ist nach einer erfolgreich verlaufenen Pre-Rollout-Phase der Betrieb gestartet und inzwischen sind bereits über 1 800 Schulen in das System eingebunden worden. Der Endausbau für alle Benutzer ist derzeit für das Jahr 2022 geplant.
Die Corona-Pandemie und deren Auswirkungen auf den Schulbetrieb in Nordrhein-Westfalen erfordern eine erhebliche Beschleunigung des Projektfortschritts. Das MSB steht seit Beginn der Pandemie und vor allem mit Blick auf die unabsehbare Entwicklung der Infektionszahlen vor der Herausforderung, den Lernerfolg der Schülerinnen und Schüler in NRW auch im Wege des Distanzunterrichts sicherzustellen. Das MSB hat eine Reihe von Maßnahmen ergriffen, um dies zu ermöglichen. So hat das MSB die Einführung des im Rahmen des Gesamtprojekts LOGINEO NRW geplanten Messengers vorgezogen und dessen Betrieb für einen Übergangszeitraum vergeben.
Bei dem LOGINEO NRW Messenger handelt es sich um ein digitales Kommunikationssystem, welches Schülerinnen und Schülern sowie Lehrerinnen und Lehrer auch während Schulschließungen eine sichere Kommunikation ermöglicht. Der Messenger wurde zu Schuljahresbeginn nach den Sommerferien 2020 ausgerollt und wird derzeit von etwa 1 800 Schulen in Nordrhein-Westfalen genutzt. Der LOGINEO NRW Messenger wird auf der Basis eines Matrix-Servers und der App Element betrieben. Um den Zugang aller Schülerinnen und Schülern zu Bildung auch während der am 5. Januar 2021 beschlossenen Schulschließungen sicherzustellen, hat das MSB den LOGINEO NRW Messenger kurzfristig um ein Videokonferenztool erweitert. Das Videokonferenztool Jitsi ist als Plugin in den LOGINEO NRW Messenger integriert. Das Videokonferenztool wird auf Grundlage eines zeitlich beschränkten Übergangsauftrags betrieben, der die Leistungserbringung bis zum Abschluss des mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Vergabeverfahrens sicherstellen soll.
Derzeit wird die europaweite Vergabe sämtlicher Leistungen im Rahmen des Gesamtprojekts LOGINEO NRW vorbereitet. Die Vergabe wird voraussichtlich bis Ende 2021 abgeschlossen sein. Der Auftrag ist auf den Zeitraum bis zum Abschluss der Vergabe beschränkt.
Der abzuschließende Vertrag wird voraussichtlich bis zum 31. Dezember 2021 laufen und kann vom Auftraggeber zweimalig um bis zu 6 Monate verlängert werden, sofern das Vergabeverfahren bis zu diesem Zeitpunkt nicht abgeschlossen sein sollte.
Der Beginn der Leistungserbringung ist für den 1.4.2021 vorgesehen. Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der Haushaltsmittel.
Auftraggeberseitig kann eine Verlängerungsoption zweimal um bis zu 6 Monate in Anspruch genommen werden.
Es wird die Anzahl der Unternehmensreferenzen bewertet. Es werden 20 Wertungspunkte vergeben bei 2 nachgewiesenen Referenzen. Es werden 40 Wertungspunkte vergeben bei 3 nachgewiesenen Referenzen. Es werden 60 Punkte vergeben bei 4 nachgewiesenen Referenzen. Darüber hinaus werden keine Punkte vergeben, auch wenn der Bewerber weitere Referenzen nachweist.
a) Betrieb eines rechenintensiven Service mit hohem Traffic (z. B. Videomessaging, Videostreaming, Bildbearbeitung, Gaming) für mindestens 500 000 Nutzer,
Es werden 20 Wertungspunkte vergeben bei einer nachgewiesenen Referenz. Es werden 40 Wertungspunkte vergeben bei 2 nachgewiesenen Referenzen. Es werden 60 Wertungspunkte vergeben bei 3 nachgewiesenen Referenzen. Hierfür ist das Formular VII „Eigenerklärung Unternehmensreferenzen“ zu verwenden.
Auftraggeberseitig kann eine Verlängerungsoption für einmal bis zu 6 Monate in Anspruch genommen werden.
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben / eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss.

Eligibility requirements: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben / eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ zu verwenden. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ erbracht werden. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG“ zu verwenden.