Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-23
Buyer: Klinikum Westmünsterland GmbH
Country: DE
Region: DEA34
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48814400
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Das Klinikum Westmünsterland ist Ihr Gesundheitsversorger in der Region. Mit seinen modernen Einrichtungen und erfahrenen Fachkräften bietet es ein breites Spektrum an medizinischen Leistungen für Patienten aller Altersgruppen. Nahezu jede akutstationäre Leistung wird an den Krankenhausstand-orten angeboten - soweit erforderlich an einem Standort konzentriert, so weit wie möglich flächendeckend. Die Patienten profitieren dabei an allen Standorten von der gesamten medizinischen Kompetenz im Klinikum Westmünsterland. Mit mehr als 5.200 Mitarbeitern gehört das Unternehmen zu den größten Arbeitgebern der Region.
Über 60.000 Patienten werden im Klinikum Westmünsterland jedes Jahr stationär behandelt. Unsere Mitarbeitenden setzen Sich mit ihrer ganzen Expertise und Kraft für ein gemeinsames Ziel ein: Ihre Gesundheit. Zahlreiche Fachbereiche, Zentren und Institutionen arbeiten bei uns eng unter einem Dach zusammen.
Die Klinikum Westmünsterland GmbH plant für ihre Kliniken die Beschaffung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems (KIS).
Das System soll in einem zentralen Rechenzentrum des Auftraggebers installiert und betreut werden.
Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Krankenhausinformationssystems in allen Einrichtungen des Auftraggebers.
Es liegt kein öffentlicher Auftrag im Sinne der §§ 155, 103 GWB vor.
Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB.
Leistungsinhalte:

1. Planung und Implementierung eines Krankenhausinformationssystems (KIS 2.0):
- Lieferung und Installation eines zukunftssicheren, modularen KIS zur Unterstützung klinischer und administrativer Prozesse.
- Bereitstellung einer digitalen Patientenakte mit Echtzeit-Datenintegration.
- Sicherstellung der Interoperabilität mit bestehenden und zukünftigen Systemen gemäß den Standards HL7, DICOM, FHIR sowie der Telematikinfrastruktur (TI).

2. Erfüllung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen:
- Umsetzung aller Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Sicherstellung der Konformität mit der Medical Device Regulation (MDR) einschließlich CE-Kennzeichnung, soweit erforderlich.
- Integration und Nachweisführung für IT-Sicherheitsstandards (ISO/IEC 27001) sowie Qualitätsmanagement (ISO 9001).

3. Technische Umsetzung und Infrastruktur:
- Bereitstellung einer Hochverfügbarkeitslösung und eines Updatekonzepts mit minimalen Ausfallzeiten.
- Integration einer sicheren Offline-Funktionalität und einer Test- sowie Entwicklungs-umgebung.
- Schaffung von Schnittstellen zu Data-Warehouse-Lösungen und Archivsystemen wie d.velop.

4. Migration und Datenübernahme:
- Übernahme bestehender Daten aus dem bisherigen KIS mit Sicherstellung der Datenintegrität und Qualitätskontrolle.

5. Funktionale Erweiterungen und Module:
- Bereitstellung umfangreicher Module, darunter Termin- und Ressourcenmanage-ment, OP-Management, Pflegeplanung, Medikationsmanagement sowie Unterstützung spezifischer Fachbereiche wie Psychiatrie, Intensivmedizin und Palliativmedizin.
- Integration moderner Technologien wie Spracherkennung und Entscheidungsunter-stützungssysteme.

6. Innovations- und Zukunftssicherheit:
- Entwicklung eines kontinuierlich erweiterbaren Systems mit modularen Updates zur Anpassung an technologische und gesetzliche Änderungen.
- Förderung der Digitalisierung und Automatisierung klinischer Workflows durch Einsatz von KI und Machine Learning.

7. Projektmanagement und Schulung:
- Entwicklung einer umfassenden Projektstruktur inklusive Zeit- und Ressourcenplanung.
- Durchführung von Anwenderschulungen und Bereitstellung nachhaltiger E-Learning-Materialien.
- Implementierung eines Änderungsmanagements und einer klaren Projektkommunikation zur Sicherung der Anwenderakzeptanz.

Mit diesem Leistungsumfang gewährleistet der Auftragnehmer die vollständige Implementierung und Weiterentwicklung eines innovativen Krankenhausinformationssystems, das die Anforderungen des Auftraggebers optimal erfüllt.


Winner: Dedalus HealthCare GmbH
Number of bids: 3