Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-03
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 48820000: Servers | 50312000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 3179116 RON
Submission deadline: 2025-10-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1.Ofertantul/asociatul/terțul  susținător/subcontractantul nu trebuie să se regăsească  în situațiile prevăzute la art.164,165,167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,cu modificările şi completările ulterioare. Încadrarea în situația prevăzută la art.164,165,167din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct pentru fiecare- DUAE Partea III: Motive de excludere- A: Motive referitoare la condamnarile penale și B: Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale.La completarea DUAE operatorii economici participanţi vor ţine seama şi de Notificarea ANAP nr. 240/2016 (Notificare privind utilizarea DUAE în procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică). Ofertantii vor completa în SEAP până la data limită de depunere a ofertelor, în secțiunea dedicată, toate câmpurile din DUAE solicitate de autoritatea contractantă pentru DUAE propriu și DUAE ale eventualilor asociati/terți susținători/subcontractanți, sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă.
Documentele justificative:
a.Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul general consolidat al statului.
b.Certificatul de atestare fiscală privind plata obligațiilor la bugetul local.
- în etapa prevăzută la art. 196 alin. (2) din legea 98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.  
c.Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, atât pentru Ofertantul individual / Asociat, cât și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în ofertă.Documentele justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, trebuie să ateste LIPSA DATORIILOR LA MOMENTUL PREZENTĂRII ACESTORA. 
NOTA1: Operatorii economici vor prezenta documente prin care să demonstreze faptul că pot beneficia de derogările prevăzute la art. 165, alin.2 şi art. 166 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice.
NOTA2: In cazul în care în ţara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164,165si167, autoritatea contractanta va accepta o declarație pe propria răspundere sau, daca în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română.
NOTA3: Daca există incertitudini referitoare la situaţia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul să solicite informaţii direct de la autorităţile competente.
2.Evitarea conflictului de interese - Ofertantul /ofertantul asociat/subcontractantul/ terţul susţinător nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.59 și 60din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.
Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE integrat în SEAP de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor- Partea Motive de excludere -C: Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale.: Motive legate de insolvență, conflicte de interesfesionaleC: Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesional
Persoanele ce deţin funcții de decizie în cadrul autorităţii contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:1.CATANĂ Dan-Alexandru - Director General 2.TRANDAFIR Răzvan-Gabriel- Director Dir. Tehnică 3.CĂLINȚARU Cristina - Director Dir. Economică 4.ANCUȚA Cristian -Director Dir. Siguranța Navigației și Personal Navigant5.GAVRILOIU Daniela-Șef Serv. Juridic si Evidență Centralizată Nave 6.CHIRIAC Alexandra - Serv. Juridic si Evidență Centralizată Nave7.BANIȚĂ Anișoara- Serv. Juridic si Evidență Centralizată Nave8.PAPP Roxana-Oana -Șef Serv.Financiar Bugete, Tarife, CFP9.URSACHE Gilda-Veronica- Șef Serv. Contabilitate și Gestiune10.ȘERBAN Simona Mihaela - Serv.Contabilitate și Gestiune11.BANU Daniela-Luminița - Serv.Financiar, Bugete, Tarife, CFP12.BĂLAN Gabriel-Sef Serv.Tehnologia Informației și Comunicații13.PRICOP Laurențiu-Petrișor -Serv. Tehnologia Informației și Comunicații14.CIOPA Ciprian-Marius-Serv. Tehnologia Informației și Comunicații15.FRĂȚILĂ Mihai Victor-Șef Serv. Proiecte Europene, Achiziții Publice16.MUȘAT Raluca Alina-Serv.Proiecte Europene, Achiziții Publice17.ARHIRE Elena-Andreea -Serv.ProiecteEuropene,Achizitii18.VERIȘAN Cristina Alina-Serv.ProiecteEuropene,Achizitii19.ȚĂRANU Tudor-Daniel -Compart.GDPR
Furnizarea serverelor contribuie la obiectivul general de digitalizare și eficientizare a activităților desfășurate de Autoritatea Navală Română. Aceasta sprijină creșterea capacității instituționale prin modernizarea infrastructurii IT necesare pentru gestionarea sigură și eficientă a datelor și serviciilor. Deoarece serverele existente cu sistem de stocare aferent ce asigura clustere de virtualizare sunt depășite fizic si tehnologic, iar pe ele se afla virtualizate sisteme informatice critice pentru activitatea instituției este necesara înlocuirea lor cu echipamente protejate cu o soluție moderna de securitate.
Achiziția propusă vizează sisteme informatice integrate moderne, care includ:
•	Servere performante (8 buc, câte 4 per sistem), capabile să susțină medii de virtualizare și aplicații critice bazate pe tehnologii moderne.
•	Sisteme de stocare de tip enterprise (2 buc., câte 1 per sistem), cu capacitate ridicată și redundanță, pentru gestionarea eficientă a datelor instituționale.
•	Echipamente de backup (2 buc., câte 1 per sistem,), pentru protecția datelor și recuperarea în caz de incidente, inclusiv atacuri cibernetice.
•	Software pentru sisteme de operare, virtualizare, securitate și management al datelor, esențial pentru interoperabilitatea și securitatea sistemelor.
•	Servicii asociate incluzând instalarea și configurarea sistemelor, suportul tehnic post-implementare 24x7 NBD și transferul de cunoștințe către personalul ANR.
Toate echipamentele IT vor fi noi, fără a fi fost utilizate anterior și fără să fi avut alt proprietar anterior.
Locațiile în care se va face livrarea/instalarea sunt sediul ANR Central și sediul Căpităniei Constanta Sud Agigea. În plus, Ofertantul va trebui să țină cont și de programul de lucru al personalului tehnic al ANR: Luni – Joi / 8:00 – 16:30 și  Vineri 8:00 – 14:00.

Eligibility requirements: Operatorii Economici (Ofertant individual/membru al Asocierii/Subcontractant/Terț Susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către ofertanții (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, 
- certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română. Aceste documente vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/valide la data prezentării.
Obiectul contractului (comercializarea echipamentelor IT) trebuie să aibă corespondent in codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozițiilor din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului. 
Solicitarea acestui document devine fundamentală în contextul în care un operator economic ce nu are în obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului nu se poate angaja din punct de vedere legal în derularea și gestionarea acestuia.

Precizări:
-	În cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizează.
-	În cazul în care părți din contract vor fi executate de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare autorizate din cadrul certificatului constatator cu obiectul achiziției se prezintă în mod obligatoriu și de către subcontractanți pentru partea de contract pe care o vor realiza aceștia.
-	În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia ţării de rezidenţă a operatorului economic, însoţite de traducerea acestora în limba română.
Cerința nr. 1: 
Ofertantul / asociatul/ terţul  susţinător / subcontractantul trebuie să demonstreze faptul că, în ultimii trei ani, raportați la termenul limită de depunere a ofertelor, a/au furnizat produse similare
la nivelul unuia sau mai multor contracte. Prin produse similare se înțeleg echipamente IT și soluții tehnologice care, prin caracteristici tehnice și funcționale, îndeplinesc aceleași scopuri sau funcții ca și produsele solicitate, respectiv:
	Servere: soluții de tip server de procesare de date
	Sisteme de stocare: Soluții profesionale de stocare de date 
	Echipamente de backup: Soluții hardware de backup (ce permit protecția datelor, recuperarea acestora în caz de defecțiune, precum și capacități de restaurare a datelor).

Se vor lua în considerare numai produsele livrate în acest interval pentru care se poate face dovada recepționării (produse recepționate parțial sau produse recepționate la sfârșitul livrării).
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE (Partea IV. Criteriile de selecție- C: CAPACITATEA TEHNICA ȘI PROFESIONALA - Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat)  de către ofertanți şi, dacă este cazul, de către terţi susținători şi subcontractanţi, dacă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente/certificari/procese-verbale de recepție/recomandări/alte documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de clientul beneficiar,  pentru susținerea celor declarate in DUAE. La nivelul DUAE se vor preciza informaţii cum ar fi: părți relevante din contract / procese-verbale de recepţie/ recomandări / certificări / alte documente care să ateste livrarea produselor contractului.  Din conținutul acestor documente trebuie să rezulte cel puțin informații referitoare la: numărul și data contractului; părțile contractante; obiectul contractului/natura și/sau tipologia principalelor aspecte cheie/repere contractuale realizate în cadrul contractelor de experiență similară prezentate (care prezintă relevanță pentru îndeplinirea criteriului de calificare); modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Justificarea cerinței: Autoritatea contractanta dorește să se asigure că potențialii ofertanți dispun de un nivel de experiență corespunzător, prin raportare la contractele executate anterior, pentru a se minimiza riscul de neîndeplinire calitativă a contractului
Subcontractare
Se va preciza partea din contract pe care operatorul economic intenționează să o subcontracteze, dacă este cazul. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.

 	Informații privind asociații – dacă este cazul.
Dacă o asociere de operatori economici depune o ofertă comună, atunci îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică și profesională se demonstrează potrivit dispozițiilor art.185 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care doi sau mai mulți operatori economici se vor asocia cu scopul de a depune ofertă comună, se va prezenta Acordul de asociere semnat de către părți, acesta urmand să fie legalizat, doar în situatia în care oferta comună a acestora va fi declarată câștigătoare, înainte de data semnării contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către asociații participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. 
Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente, după caz: Declaraţie privind lista asociaților  și  partea / părțile din contract care sunt îndeplinite de aceștia, Centralizator cu asociații (Formular model), Formular - Acordul de asociere -Formular - Acord de asociere. 
Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor,  după aplicarea criteriului de atribuire.

 	Informaţii privind terţul susţinător – dacă este cazul
Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art.182-183 din Legea nr. 98/2016. Un ofertant/candidat poate invoca susținerea unui/unor terț/terți ̆, doar în legătură cu cele reglementate de art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016 (ÎNDRUMARE privind instituția ”terțului susținător” așa cum este aceasta reglementată în art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice)
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței  Se va completa DUAE de către ofertant și se va atașa angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători (Formular – Angajament privind susținerea tehnică - experiență similară a ofertantului/candidatului/grupului de operatori economici + Declarație-Formular model) din care trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Terțul/terții susținători vor prezenta DUAE cu informații privind nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susținerii acordate.
Documentele justificative solicitate în susținerea îndeplinirii acestei cerințe urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc al clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. 
Justificare cerințe privind subcontractanții/asociații și terțul susținător:
Aceaste cerințe sunt introduse pentru ca autoritatea contractantă să cunoască de la început capacitatea ofertanților de a realiza activitățile conform solicitărilor din caietul de sarcini.
Operatorii Economici (Ofertant individual/membru al Asocierii/Subcontractant/Terț Susținător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către ofertanții (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, 
- certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română. Aceste documente vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile cuprinse în acestea trebuie să fie reale/valide la data prezentării.
Obiectul contractului (comercializarea echipamentelor IT) trebuie să aibă corespondent in codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozițiilor din Legea nr. 265/2022 privind registrul comerțului şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative cu incidență asupra înregistrării în registrul comerțului. 
Solicitarea acestui document devine fundamentală în contextul în care un operator economic ce nu are în obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului nu se poate angaja din punct de vedere legal în derularea și gestionarea acestuia.
Precizări:
-	În cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizează.
-	În cazul în care părți din contract vor fi executate de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare autorizate din cadrul certificatului constatator cu obiectul achiziției se prezintă în mod obligatoriu și de către subcontractanți pentru partea de contract pe care o vor realiza aceștia.
-	În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia ţării de rezidenţă a operatorului economic, însoţite de traducerea acestora în limba română.
Activele operatorului economic sunt administrate de un lichidator sau de o instanta?
Activitatile economice ale operatorului economic sunt suspendate?
Operatorul economic se face vinovat de o abatere profesionala grava? Daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei
Operatorul economic se face vinovat de acorduri cu alti operatori economici care vizeaza denaturarea concurentei?
Operatorul economic are cunostinta de vreun conflict de interese, astfel cum se precizeaza In legislatia nationala, anuntul relevant sau documentele achizitiei, care decurge din participarea sa la procedura de achizitii publice?
Persoanele ce deţin funcții de decizie în cadrul autorităţii contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:
1.	CATANĂ Dan-Alexandru - Director General  
2.	TRANDAFIR Răzvan-Gabriel- Director Direcția Tehnică
3.	CĂLINȚARU Cristina - Director Direcția Economică
4.	ANCUȚA Cristian -Director Direcția Siguranța Navigației și Personal Navigant
5.	GAVRILOIU Daniela - Șef Serviciul Juridic si Evidență Centralizată Nave 
6.	CHIRIAC Alexandra - Serviciul Juridic si Evidență Centralizată Nave
7.	BANIȚĂ Anișoara- Serviciul Juridic si Evidență Centralizată Nave
8.	PAPP Roxana-Oana - Șef Serviciul Financiar Bugete, Tarife, CFP
9.	URSACHE Gilda-Veronica- Șef Serviciu Contabilitate și Gestiune
10.	ȘERBAN Simona Mihaela - Serviciul Contabilitate și Gestiune
11.	BANU Daniela-Luminița - Serviciul Financiar, Bugete, Tarife, CFP
12.	BĂLAN Gabriel - Sef Serviciul Tehnologia Informației și Comunicații
13.	PRICOP Laurențiu-Petrișor - Serviciul Tehnologia Informației și Comunicații
14.	CIOPA Ciprian-Marius- Serviciul Tehnologia Informației și Comunicații
15.	FRĂȚILĂ Mihai Victor - Șef Serviciul Proiecte Europene, Achiziții Publice
16.	MUȘAT Raluca Alina - Serviciul Proiecte Europene, Achiziții Publice
17.	ARHIRE Elena-Andreea - Serviciul Proiecte Europene, Achiziții Publice
18.	VERIȘAN Cristina Alina - Serviciul Proiecte Europene, Achiziții Publice
19.	ȚĂRANU Tudor-Daniel - Compartiment GDPR
Operatorul economic sau o Intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta autoritatii contractante sau entitatii contractante sau a participat In orice alt mod la pregatirea procedurii de achizitii publice?