Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-05
Buyer: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2021-12-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag über Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Einführung von Ri.Ma.Go mit einer Laufzeit von 24 Monaten sowie der einmaligen Möglichkeit der Verlängerung von 12 Monaten.
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Die ISB erwartet von dem Dienstleister eine Vorort- oder Remote-Betreuung je nach Absprache und Notwendigkeit (10/90). Die Notwendigkeit für die Leistungserbringung im Rahmen eines Vorort-Einsatzes in den ISB Räumlichkeiten wird von der ISB bestimmt. Zur Einhaltung der Corona Maßnahmen wird der Remote-Einsatz jedoch präferiert.
Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) hat im Jahr 2020 die Software (SW) Ri.Ma.Go (Risk, Management & Governance) als IT-Steuerungstool angeschafft. Mit Anschaffung der SW hat sich die ISB zum Ziel gesetzt:
- Ein zentrales Steuerungswerkzeug der wesentlichen Org/IT-Governance Bereiche zur Steigerung der Transparenz einzusetzen
Zukünftig soll die Steuerung der Themen (IT)-Verträge, Auslagerungsmanagement inkl. Dienstleistersteuerung, IT-Strategie, IT-Kostenmanagement, Informationssicherheit, Informationsrisikomanagement (u.a. Informationsverbund), Anwendungen (Bebauungsplan, LifeCycle Management), Infrastruktur (ISB Räume), Notfallmanagement (u.a. Notfallpläne) und Datenschutz, in der ISB zentral über Ri.Ma.Go erfolgen.
Zur Erfüllung dieser Anforderung und Ziele benötigt die ISB externe fachliche Begleitung bei der Einführung der Ri.Ma.Go SW.
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Betriebshaftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung i.d.H. von 1 Mio. EUR für Personen/Sachschäden und 100.000 EUR  für Vermögensschäden. Nachweis durch Eigenerklärung über das Vorhandensein einer entsprechenden Versicherung, Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung im Zuschlagsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.
zu 1. Der Auftraggeber kann mindestens 2 Projektreferenzen "Implementierung von RIMAGO" vorweisen, welche von den angebotenen Beratern durchgeführt wurden. Die Angabe von Fremdreferenzen (z.B. durch frühere Arbeitgeberverhältnisse der Berater oder freiberufliche Leistungen) ist möglich, sofern diese auch vom angebotenen Berater persönlich geleistet wurden.
zu 2. Mindestens zwei entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugten Mitarbeiter, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können. Benennung der Anzahl von Beratern mit RIMAGO Kenntnissen und Implementierungserfahrungen.
Das Profil von mindestens zwei für die Leistungserbringung in Aussicht genommenen Personen umfasst Berufserfahrung mit der Implementierung von RIMAGO
Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß §160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Für geltende Fristen wird auf dort getroffenen Regelungen verwiesen.

Eligibility requirements: (Vordruck gemäß Dokument "C2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit") Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.