Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-01-09
Buyer: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Zielsetzung ist die Ablösung bzw. Migration aller aktuell in der DFS verteilt eingesetzten BI Berichtssysteme auf die DFS weit eingeführte Microsoftbasierte Business Intelligence & Data Warehouse Infrastruktur. Zur Sicherstellung der Maßnahmen wird eine hochqualifizierte Unterstützung durch Fachkräfte mit besonderen Kenntnissen als Microsoft BI Consultant benötigt (incl. SharePoint Integration) sowie arcplan Enterprise.
— Entwicklung und Wartung von BI Lösungen mit dem aktuellen Microsoft BI Technologie-Stack (z. Zt. Windows Server 2012 R2, Office 2013, Sharepoint 2013, arcplan Enterprise 8.7, SQL Server 2016 Komponenten (z.B SSDB, SSIS, SSAS, MDS, SSRS), Data Tools - Visual Studio 2015, Theobald ExtractIS),
— Optimierung der BI Entwicklungsprozesse und -werkzeuge (u.a. Umstieg auf die Nutzung des Team Foundation Server),
— Know How Transfer und Weitergabe von Best Pratices im Umfeld der Microsoft BI Technologien (Coaching von Mitarbeitern),
Der zukünftige Auftragnehmer verpflichtet sich, vor Beginn der Leistungserbringung in den sicherheitsrelevanten Bereichen des Entleihers nur Mitarbeiter einzusetzen, für die eine gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung in Form einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) vorliegt bzw. seine Mitarbeiter einer Zuverlässigkeitsüberprüfung zu unterziehen. Grundlage für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung ist § 7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG).
Bei den angegebenen Personentagen handelt es sich um Erfahrungswerte. Mit dem Abschluss der Rahmenvereinbarung besteht keine Abnahmeverpflichtung für die DFS. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist dem jeweiligen Einzelabruf zum Rahmenvertrag beigefügt.
Einmalige Verlängerung der Rahmenvereinbarung um 12 Monate. Die Option kann maximal 1 Mal ausgeübt werden, so dass die Geamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung 48 Monate nicht überschreitet.
Nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Den ausgewählten Unternehmen werden mit der Angebotsaufforderung alle Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen/Beschaffungsunterlagen), die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten, zur Verfügung gestellt.
1) Falls der Bewerber plant, sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen gemäß § 47 VgV zu bedienen, sind entsprechende Angaben/Informationen/Unterlagen auch von diesem Unternehmen zu den Ziffern III.1.1, III.1.2 und III.1.3 einzureichen. Damit die Angaben/Informationen/Unterlagen von diesem Unternehmen mit in die Bewertung mit einbezogen werden können, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung gemäß § 47 VgV diesem Unternehmen einzureichen. Die Verpflichtungserklärung muss eine verbindliche Aussage des Unternehmens enthalten, dass die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Die Verpflichtungserklärung muss in schriftlicher Form, unterzeichnet vom diesem Unternehmen, zusammen mit dem Teilnahmeantrag, eingereicht werden.
2) Im Falle von Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
3) Die Korrespondenz im Rahmen des Vergabeverfahrens und bei der Vertragsdurchführung erfolgt ausschließlich in deutscher Sprache.
4) Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in zweifacher Ausfertigung (sowie auf Datenträger) inklusive aller geforderten Unterlagen/Nachweise/Informationen in einem verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmeantragsfrist bei der unter I.1) genannten Stelle einzureichen. Der Umschlag ist deutlich mit dem Hinweis "Nicht öffnen, Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren „Dienstleistungen BI-Umfeld“, Vergabenummer 5475 zu kennzeichnen.
5) Für die Erstellung der Teilnahmeanträge und der späteren Angebote erhält der Bewerber/Bieter keine Kostenerstattung.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.