Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-16
Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Rechtsamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-09-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Implementierung und verbundene Dienstleistungen sowie Wartung und Pflege (72 Monate) einer Software für das Energiedatenmanagement der Landeshauptstadt Düsseldorf, Mitglied der IT-Kooperation Rheinland, Hammfelddamm 4c, 41460 Neuss.
Die Software muss die Verwaltung aller erforderlichen Daten für circa 1.800 Gebäude an rund 900 Standorten mit einer Bruttogrundfläche von ca. 2 Mio. m2  ermöglichen.
Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch auf https://www.vergabe.duesseldorf.de kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe angeboten. Die Bieter müssen sich, sofern nicht bereits erfolgt, dort registrieren und das Angebot elektronisch bearbeiten. Das Angebot kann ausschließlich elektronisch über die Plattform abgegeben werden.
M2: Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers oder einer gleichwertigen
M4: Nachweis der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, der Berufsgenossenschafts-beiträge sowie der steuerlichen Unbedenklichkeit durch Eigenerklärung (Anlage ZV2 der VU).
M5: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen mit der Einreichung des Teilnahmeantrags einen bevollmächtigten alleinigen Vertreter für das Vergabeverfahren benennen. Die von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht ist im Original vorzulegen (Anlage ZV3 der VU).
M6: Sofern der Bieter die geforderte Leistung nicht selbst erbringt und/oder Subunternehmer einsetzen will, hat er den Teil der Leistung zu beschreiben, den er durch Subunternehmer erbringen lassen will. Sofern der Subunternehmer bereits bekannt ist, so hat er auch vom Subunternehmer die entsprechenden Eignungsnachweise zu erbringen. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften sind zur Einhaltung der Regelungen des § 2 "Tariftreue, Mindestlohn" des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW i.d.F. vom 22.03.2018 verpflichtet. Wenn der/die Subunternehmer erst zum Zuschlag bekannt werden, so wird der Auftraggeber den potentiellen Auftragnehmer vor der Zuschlagserteilung auffordern, die vorgenannte Erklärung von dem/den Subunternehmer/-n zu erbringen.
M7: Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben.
M8: Erklärung über die durchschnittliche Gesamtzahl der Angestellten in den letzten drei Jahren Mindestkriterium: mind. 10 Angestellte/Mitarbeitende im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre.
M9: Erklärung über die Zahl der Angestellten im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren Mindestkriterium: mind. 5 Angestellte/Mitarbeitende im Tätigkeitsbereich des Auftrags im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre. M10: Der Bieter hat den Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit durch Angabe von Geschäftsberichten oder vergleichbaren Dokumenten der letzten 2 Jahre zu führen. Mindestvoraussetzung ist eine Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in dem für diese Leistung verantwortlichen Bereich.
M11: Der Bieter hat spätestens bis zur Zuschlagserteilung den Nachweis zu führen, dass er über eine Versicherungsdeckung bei Schäden (Betriebshaftpflicht) über eine Mindestsumme von 1 Mio EUR für Personen- und Sachschäden sowie über 50.000 EUR für Vermögensschäden verfügt. Mit Abgabe des Angebotes weist der Bieter eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mittels Erklärung der Versicherung oder vergleichbarer Urkunde nach. Der endgültige Nachweis einer Versicherung mit den vorgenannten Versicherungssummen ist auf Anforderung durch den Auftraggeber mittels einer Beitragszahlungsbestätigung des Versicherungsgebers für den aktuellen Versicherungszeitraum zu erbringen. M12: Allgemeine Unternehmensdarstellung (max. 4 DIN A4 Seiten). Der Bieter gibt sein Unternehmensprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, zu strategischer Ausrichtung / Positionierung am Markt, zu strategischen Partnerschaften/Kooperationen und zu Beteiligungen an Netzwerken, Gremien, Verbänden, etc. an. Es beschreibt die  Organisationsstruktur des Unternehmensmit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.
M13: Erfahrungen des Bieters (vergleichbare Referenzprojekte der letzten fünf Jahre) Mindestkriterium: mind. zwei vergleichbare Referenzprojekte bei einem öffentlichen Auftraggeber Anforderungen (additiv erfüllbar, d.h. je Referenz maximal 3 Punkte): a) Einführung einer Energiemanagementsoftware bei einem öffentlichen Auftraggeber (1 Punkt) b) Einführung einer Energiemanagementsoftware bei einem öffentlichen Auftraggeber mit mehr als 3.000 Zählern (1 Punkt) c) Einführung einer Energiemanagementsoftware bei einer Kommune der Größenklasse 1 (> 400.000 Einwohner) oder 2 (200.000 bis 400.000 Einwohner) (1 Punkt) Die wesentlichen Projektleistungen müssen in den letzten fünf Jahren (d.h. seit dem 01.07.2016) erbracht und innerhalb dieses Zeitraums abgeschlossen worden sein. Es werden die fünf Referenzen mit den jeweils meisten Punkten gewertet. Insgesamt können so max. 15 Punkte erreicht werden. Punkte werden nur vergeben, wenn die Leistungen entweder durch den Bieter bzw. die Bietergemeinschaft selbst oder durch ein auch im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung benanntes Nachunternehmen ausgeführt worden sind.
M14: Qualifikation der vorgesehenen Projektleitung (Profile) Anhand der vorgelegten Lebensläufe, Qualifikationsbescheinigungen und persönlichen Referenzen werden Punkte für gesammelte Erfahrungen und Qualifikationen in den folgenden Schlüsselbereichen der Ausschreibung vergeben: a) Einschlägiger Studienabschluss (Ingenieurwissenschaft, Informatik, Software Engineering, IT-Management oder vergleichbar) (1 Punkt) b) Einschlägige Berufserfahrung von mehr als 5 Jahren (1 Punkt), c) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Softwareeinführung (1 Punkt), d) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Einführung von Energiemanagementsoftware (1 Punkt), e) Kenntnisse und Erfahrungen zum Projektmanagement (1 Punkt), f) Erfahrungen bei der Auftragsbearbeitung für die öffentliche Verwaltung (1 Punkt).
M15: Qualifikation der vorgesehenen Projektmitarbeitenden (Profile) Anhand der vorgelegten Lebensläufe, Qualifikationsbescheinigungen und persönlichen Referenzen werden Punkte für gesammelte Erfahrungen und Qualifikationen in den folgenden Schlüsselbereichen der Ausschreibung vergeben: a) Einschlägiger Studienabschluss (Ingenieurwissenschaft, Informatik, Software Engineering, IT-Management oder vergleichbar) (1 Punkt) b) Einschlägige Berufserfahrung von mehr als 2 Jahren (1 Punkt), c) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Softwareeinführung (1 Punkt), d) Kenntnisse und Erfahrungen im Rahmen der Einführung von Energiemanagementsoftware (1 Punkt), e) Erfahrungen bei der Auftragsbearbeitung für die öffentliche Verwaltung (1 Punkt).

Eligibility requirements: M2: Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Auszugs dieses Registers oder einer gleichwertigen Bescheinigung des Herkunftslandes. M3: Angaben zum Bewerber bzw. sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft M4: Nachweis der Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge, der Berufsgenossenschafts-beiträge sowie der steuerlichen Unbedenklichkeit durch Eigenerklärung (Anlage ZV2 der VU). M5: Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und müssen mit der Einreichung des Teilnahmeantrags einen bevollmächtigten alleinigen Vertreter für das Vergabeverfahren benennen. Die von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht ist im Original vorzulegen (Anlage ZV3 der VU). M6: Sofern der Bieter die geforderte Leistung nicht selbst erbringt und/oder Subunternehmer einsetzen will, hat er den Teil der Leistung zu beschreiben, den er durch Subunternehmer erbringen lassen will. Sofern der Subunternehmer bereits bekannt ist, so hat er auch vom Subunternehmer die entsprechenden Eignungsnachweise zu erbringen. Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften sind zur Einhaltung der Regelungen des § 2 "Tariftreue, Mindestlohn" des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW i.d.F. vom 22.03.2018 verpflichtet. Wenn der/die Subunternehmer erst zum Zuschlag bekannt werden, so wird der Auftraggeber den potentiellen Auftragnehmer vor der Zuschlagserteilung auffordern, die vorgenannte Erklärung von dem/den Subunternehmer/-n zu erbringen. M7: Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben.