Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-17
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 45251100: Construction work for power stations | 45311200 | 71323100 | 71356200
Estimated value: 46187644.92 RON
Submission deadline: 2025-03-07
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contractantul se obligă să presteze serviciile și să execute lucrările pentru obiectivul de investiții Întocmirea documentației tehnico-economice, asistență tehnică din partea proiectantului și execuție lucrări pentru realizarea obiectivelor de investiții în cadrul proiectului “Parc fotovoltaic etapa 1” cod SMIS 315387, care cuprinde următoarele etape:
1.	Etapa I – Întocmirea documentațiilor tehnico economice (4 luni de la data emiterii ordinului de incepere a contractului).
Serviciile de intocmire documentatii tehnico economice constau în: 
1.1	Elaborarea documentației tehnico-economice pentru realizarea branșamentului electric conform avizului tehnic de racordare nr. 1005686428 din 18.06.2024;
1.2	Revizuirea și Actualizarea documentațiilor tehnico-economice în etapa Proiect Tehnic și Detalii de Execuţie aferente investiției Parc Fotovoltaic; 
2.	Etapa 2 - Executie lucrari si asistenta tehnica din partea proiectantului acordată beneficiarului pe parcursul implementarii  proiectului (12 de luni de la data emiterii ordinului de incepere a lucrarilor):
2.1  Achiziția de materiale și echipamente aferente proiectului Parc Fotovoltaic Etapa I
2.2 Execuția lucrărilor de construire/amenajare a proiectului Parc Fotovoltaic Etapa I
2.3. Execuția lucrărilor pentru realizarea branșamentului electric pentru racordarea la Sistemul Energetic Național (“SEN), și punerea în funcțiune a Centralei Electrice Fotovoltaice.
2.4 Asigurarea serviciilor de asistență tehnică pentru întreaga perioadă de execuție a lucrărilor.
         Perioada de garanție acordată lucrărilor: 36 luni de la semnarea Procesului Verbal de recepție la terminarea lucrărilor.
	Solicitarile de clarificari sau informaţiile suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Solicitare de clarificari/ intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice.
In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile  ulterioare, Autoritatea Contractanta stabileste doua termene limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
- Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 21-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 28 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. 
- Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 18 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Se solicită compl doc unic de achiziție europeană (DUAE – lider, asociat, terț susținător, subcontractant), cf art. 193, alin. 1 din Legea 98/2016 de către toți op ec participanți la procedură.
În scopul demonstrării neîncadrării ofertantului în motivele de excludere, s-au solicitat următoarele:
a.1 - Op ec (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerințele privind neîncadrarea în prev art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 ,în cuprinsul formularului DUAE.
Încadrarea în dispozițiile art. 164, 165, 167 din Legea 98 / 2016 privind achizițiile publice duce la excluderea ofertantului din prezenta procedură.
În acest sens se va completa în mod corespunzător cerinţa în Formularul DUAE.
Modalitatea de îndeplinire: Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, conform art. 48, alin. 1 din HG 395/2016. Inițial AC solicită completarea documentului unic de achiziție europeana (DUAE) de către toți op. ec interesați să participe la procedură, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra of. admisibile să facă dovada neîncadrării în sit. de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă a următoarelor inform și doc:
a) certif. de atestare fiscală, astfel:
- Pt. persoane fizice/juridice romane: Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurari sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prev legale in vigoare (formulare tip emise de Primaria de care aparține și de DGFP teritorială). Din certificate trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării lor. În etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndepl obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- Pt. persoane fizice/juridice străine: Documente edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte documente echivalente) prezentate conform condițiilor prevazute la art. 168 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți și care vor atesta ca aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de
rezidență. b) cazierul judiciar al op ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certi. constat emis de ONRC /actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca op ec poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;d) alte doc edificatoare, după caz. La finalizarea evaluării ofertelor, doar la solicitarea AC, se vor prezenta doc justif, care vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul interm.
Neîncadrarea în art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 – Se va completa in cadrul DUAE la sectiunea specifica. În vederea completării, precizăm că persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt următoarele:Rîmbu Vasile - Primar,  Vasilciuc Irina – Administrator Public, Cușnir Ioan-Dan - Viceprimar,Ungurian Daniel - Viceprimar,Ciutac Ioan - Secretar General al Municipiului,Văideanu Elisabeta – Director Executiv Direcția Buget, Contabilitate și Fiscalitate, Greceanu Carmen-Mihaela - Şef Serviciul Financiar-Contabilitate, Siriteanu Mihaela Angelica –Consilier Serviciul buget și finanțări nerambursabile din fonduri publice, finanțare învățământ și încasări directe, Damian Camelia - Director Executiv Directia Patrimoniu, Lungu Ioan-Arhitect Sef. 
Membrii comisiei de evaluare: Petrache Mariana, Consilier achizitii publice – presedinte fara drept de vot, Chihaia-Hanceriuc Ștefan-Cătălin - Consilier Serviciul Investiții, energetic și de utilități publice, Strîmbeanu-Iacoban Vasile – Consilier Serviciul Proiecte Europene și Strategii de Dezvoltare, Mihaela Sanda Olariu, Consilier juridic. Membri de rezervă: Humoreanu Nicoleta Adriana, Consilier achizitii publice – presedinte rezerva fara drept de vot, Dura Dan Florentin - Director General,Siretian Mihaela – Consilier Serviciul Proiecte Europene și Strategii de Dezvoltare, Rusu Cristian, Consilier juridic
Ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, următoarele documente, după caz:
1) Angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia-conform Formularului 3A si/sau 3B, daca este cazul; 
2) Acordul de subcontractare- conform Formularului 3D, daca este cazul; 3) Acordul de asociere– conform Formularului 2 – daca este cazul; 
3) Beneficiar reali - cerinta este detaliata la sectiunea. IV INFORMATII SUPLIMENTARE
4) În situația în care op.ec care a elaborat SF/alte doc tehnice ce stau la baza sau fac parte din caietele de sarcini, se regăsește printre ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători, acesta este obligat să aducă la cunoștința autoritatii contractante această stare de fapt și să prezinte o declaratie din care să rezulte că implicarea sa în activ. de elaborare a SF/alte doc tehnice, nu denaturează concurența.
1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: Completarea DUAE
La finalizarea evaluarii ofertelor, doar la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta document justificativ: Certificatul Constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii
este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat.
Cerinte:
A). Persoane juridice romane:
1). Certificat constatator emis de ONRC, din care sa reiasa ca obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului.
B). Persoane fizice romane:
Documente edificatoare din care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului.
C). Persoane juridice / fizice straine
C.1). Documente echivalente emise in tara de rezidenta in conformitate cu prevederile legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului.
C.2). În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.
Documentele mentionate vor fi prezentate in SEAP, in format scan al originalului sau in copie „conform cu originalul”, insotite de traducerea autorizata (daca e cazul), semnate cu semnatura electronica.
Cerința se aplică inclusiv pentru asociati si subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Eligibility requirements: Se solicită compl doc unic de achiziție europeană (DUAE – lider, asociat, terț susținător, subcontractant), cf art. 193, alin. 1 din Legea 98/2016 de către toți op ec participanți la procedură.
În scopul demonstrării neîncadrării ofertantului în motivele de excludere, s-au solicitat următoarele:
a.1 - Op ec (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerințele privind neîncadrarea în prev art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 ,în cuprinsul formularului DUAE.
Încadrarea în dispozițiile art. 164, 165, 167 din Legea 98 / 2016 privind achizițiile publice duce la excluderea ofertantului din prezenta procedură.
În acest sens se va completa în mod corespunzător cerinţa în Formularul DUAE.
Modalitatea de îndeplinire: Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, conform art. 48, alin. 1 din HG 395/2016. Inițial AC solicită completarea documentului unic de achiziție europeana (DUAE) de către toți op. ec interesați să participe la procedură, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra of. admisibile să facă dovada neîncadrării în sit. de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă a următoarelor inform și doc:
a) certif. de atestare fiscală, astfel:
- Pt. persoane fizice/juridice romane: Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurari sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prev legale in vigoare (formulare tip emise de Primaria de care aparține și de DGFP teritorială). Din certificate trebuie să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării lor. În etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndepl obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- Pt. persoane fizice/juridice străine: Documente edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte documente echivalente) prezentate conform condițiilor prevazute la art. 168 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți și care vor atesta ca aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în condițiile legii incidente în țara de
rezidență. b) cazierul judiciar al op ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certi. constat emis de ONRC /actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca op ec poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;d) alte doc edificatoare, după caz. La finalizarea evaluării ofertelor, doar la solicitarea AC, se vor prezenta doc justif, care vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul interm.
Neîncadrarea în art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 – Se va completa in cadrul DUAE la sectiunea specifica. În vederea completării, precizăm că persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt următoarele:Rîmbu Vasile - Primar,  Vasilciuc Irina – Administrator Public, Cușnir Ioan-Dan - Viceprimar,Ungurian Daniel - Viceprimar,Ciutac Ioan - Secretar General al Municipiului,Văideanu Elisabeta – Director Executiv Direcția Buget, Contabilitate și Fiscalitate, Greceanu Carmen-Mihaela - Şef Serviciul Financiar-Contabilitate, Siriteanu Mihaela Angelica –Consilier Serviciul buget și finanțări nerambursabile din fonduri publice, finanțare învățământ și încasări directe, Damian Camelia - Director Executiv Directia Patrimoniu, Lungu Ioan-Arhitect Sef. 
Membrii comisiei de evaluare: Petrache Mariana, Consilier achizitii publice – presedinte fara drept de vot, Chihaia-Hanceriuc Ștefan-Cătălin - Consilier Serviciul Investiții, energetic și de utilități publice, Strîmbeanu-Iacoban Vasile – Consilier Serviciul Proiecte Europene și Strategii de Dezvoltare, Mihaela Sanda Olariu, Consilier juridic. Membri de rezervă: Humoreanu Nicoleta Adriana, Consilier achizitii publice – presedinte rezerva fara drept de vot, Dura Dan Florentin - Director General,Siretian Mihaela – Consilier Serviciul Proiecte Europene și Strategii de Dezvoltare, Rusu Cristian, Consilier juridic
Ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, următoarele documente, după caz:
1) Angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia-conform Formularului 3A si/sau 3B, daca este cazul; 
2) Acordul de subcontractare- conform Formularului 3D, daca este cazul; 3) Acordul de asociere– conform Formularului 2 – daca este cazul; 
3) Beneficiar reali - cerinta este detaliata la sectiunea. IV INFORMATII SUPLIMENTARE
4) În situația în care op.ec care a elaborat SF/alte doc tehnice ce stau la baza sau fac parte din caietele de sarcini, se regăsește printre ofertanți/asociați/subcontractanți/terți susținători, acesta este obligat să aducă la cunoștința autoritatii contractante această stare de fapt și să prezinte o declaratie din care să rezulte că implicarea sa în activ. de elaborare a SF/alte doc tehnice, nu denaturează concurența.
1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: Completarea DUAE
La finalizarea evaluarii ofertelor, doar la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta document justificativ: Certificatul Constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii
este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat.
Cerinte:
A). Persoane juridice romane:
1). Certificat constatator emis de ONRC, din care sa reiasa ca obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului.
B). Persoane fizice romane:
Documente edificatoare din care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului.
C). Persoane juridice / fizice straine
C.1). Documente echivalente emise in tara de rezidenta in conformitate cu prevederile legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului.
C.2). În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.
Documentele mentionate vor fi prezentate in SEAP, in format scan al originalului sau in copie „conform cu originalul”, insotite de traducerea autorizata (daca e cazul), semnate cu semnatura electronica.
Cerința se aplică inclusiv pentru asociati si subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Ofertanții trebuie sa facă dovada executării în ultimii 5 ani, calculați până la dată limită de depunere a ofertelor, de lucrări similare cu cele ale prezentei proceduri, în valoare cumulată de minim 22.500.000 lei fãrã TVA, la nivelul a  maxim 3 contracte. Nota: Perioada de 5 ani, se va raporta la data limita de depunere a ofertelor stabilita inițial (prin anunțul de participare). Dacă autoritatea contractanta va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Prin lucrări similare cu cele care fac obiectul achiziției, se va înțelege execuția unor lucrări de instalare centrale electrice de producere a energiei electrice alternativa sustenabilă (cum ar fi, dar fără a se limita la: energia solară, eoliană, hidroenergie, geotermală etc.), conectate la reteaua de energie electrica. 
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia, valoarea lucrărilor similare, activitățile pentru care a fost responsabil,  data şi numărul documentului de recepție. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate/documente/referințe/recomandări emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței (se confirmă execuția lucrărilor similare), prezentate în copie lizibilă. Respectivele certificări indică beneficiarii, valoarea, perioada și locul execuției lucrărilor, dacă lucrările au fost duse la bun sfârșit (finalizate si recepționate). Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară pot fi (fără a se limita la enumerare, enumerarea nu este cumulativă): copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare. Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă. În cazul documentelor emise în altă limbă decât limba romană, acestea vor fi însoțite de traducere autorizată. În situația în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experiență, a realizat lucrări în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară pentru un antreprenor general, activitățile vor fi confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractor. Notă: Această prevedere se aplică numai în cazul în care beneficiarul final este instituție publică. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor /lucrărilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Nota: Prin „lucrări duse la bun sfârșit” se va înțelege: - lucrări recepționate pe obiecte, care sunt însoțite de proces-verbal de recepție întocmit în conformitate cu prevederile legale și tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului/ - lucrări recepționate, însoțite de proces-verbal la terminarea lucrărilor/ - lucrări recepționate, însoțite de proces-verbal de recepție finala.
Ofertanții trebuie să facă dovada că au prestat în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, servicii similare cu cele ale prezentei proceduri, în valoare cumulată de minim 325.000 lei fãrã TVA, la nivelul a  maxim 3 contracte. Nota: Perioada de 3 ani, se va raporta la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial (prin anunțul de participare). Dacă autoritatea contractanta va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Prin servicii similare din punct de vedere al complexității cu cele care fac obiectul achiziției, se va înțelege servicii de proiectare (SF/ DALI/ PT) pentru lucrări de centrale electrice de producere a energiei electrice alternativă sustenabilă (cum ar fi, dar fără a se limita la: energia solară, eoliană, hidroenergie, geotermală etc.), conectate la rețeaua de energie electrică. 
Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia, valoarea serviciilor  similare, activitățile pentru care a fost responsabil,  data şi numărul documentului de recepție. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate/documente emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, din care să rezulte informații privind denumirea serviciilor prestate, beneficiar, perioada si locul prestării serviciilor şi dacă au fost duse la bun sfârșit. Documentele vor fi prezentate in copie lizibilă, însoțite după caz, de traducere autorizata în limba romană. Nota: prin servicii duse la bun sfârșit se înțelege: - servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării (sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție). În situația în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experiență, a realizat activități în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară pentru un antreprenor general, activitățile vor fi confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractor. Notă: Această prevedere se aplică numai în cazul în care beneficiarul final este instituție publică. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
În aplicarea art. 218 din legea 98/2016, AC are obligaţia de a stabili clauze contractuale obligatorii privind cesiunea de creanţă în favoarea subcontractanţilor legată de partea / părţile din contract care sunt îndeplinite de către aceştia.
În vederea determinării valorii creanţei, ofertantul are obligaţia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul % de subcontractare, precum şi acordul subcontractanţilor cu privire la aceste aspecte.
Autoritatea contractanta va verifica inexistența unei situații de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, precum si art. 59 si 60 din Legea 98/2016 în legatura cu subcontractanții propuși.
Autoritatea contractantă nu stabilește cerințe de participare pentru subcontractanții propuși de ofertant, dar ia în considerare capacitatea tehnică și profesională a subcontractanților propuși pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă documentele prezentate sunt relevante în acest sens, conform prevederilor art. 172, alin. (4) din Legea nr. 98/2016.
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, cf. art. 48, alin. 1 din HG nr. 395 /2016. În cazul în care operatorul economic intentionează să subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
Odata cu depunerea DUAE-ului se depune si acordul de subcontractare ,conform Formular 3D.
DUAE se va prezenta în conformitate cu prevederile art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
Se va prezenta proporția de subcontractare.
Documentele justrificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE și în acordul de subcontractare urmează a fi prezentate
la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Acordul de subcontractare va fi prezentat odată cu DUAE, semnat cu semnătura electronica extinsă.
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent in domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului. Ofertantul/ Ofertantul asociat va completa, DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificarile specifice, acordate de organisme independente, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul. Nota 1: Cerinta implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent trebuie indeplinita exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfasoara activitatile de executie a lucrarilor din cadrul contractului. Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu". De asemenea, impreuna cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. Nota 3: Cerinta privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi indeplinita
prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). Nota 4: In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel
corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.
Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent in domeniul in care se incadreaza activitatea principala pentru COMPONENTA DE EXECUTIE ce face obiectul contractului. Ofertantul/ Ofertantul asociat
va completa, DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calitatii s standarde de management de mediu". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificarile specifice acordate de organisme independente, respectiv ISO 14001 sau echivalent, sau orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/ dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire, pentru fiecare asociat in parte, daca este cazul. Nota 1: Cerinta implementarii sistemului de management al mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent trebuie indeplinita exclusiv de operatorul economic/ operatorii economici care desfasoara activitatile de executie a lucrarilor din cadrul contractului. Nota 2: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza. In aceasta situatie, si ofertantul asociat va completa DUAE - sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. D "Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu". De asemenea, impreuna cu oferta, se va incarca in SEAP si Acordul de Asociere, semnat cu semnatura electronica extinsa, in conditiile legii. Nota 3: Cerinta privind
certificarea ISO 14001 sau echivalent nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). Nota 4: In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de mediu ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care
probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: Completarea DUAE
La finalizarea evaluarii ofertelor, doar la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta document justificativ: Certificatul Constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii
este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat.
Cerinte:
A). Persoane juridice romane:
1). Certificat constatator emis de ONRC, din care sa reiasa ca obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului.
B). Persoane fizice romane:
Documente edificatoare din care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului.
C). Persoane juridice / fizice straine
C.1). Documente echivalente emise in tara de rezidenta in conformitate cu prevederile legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului.
C.2). În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.
Documentele mentionate vor fi prezentate in SEAP, in format scan al originalului sau in copie „conform cu originalul”, insotite de traducerea autorizata (daca e cazul), semnate cu semnatura electronica.
Cerința se aplică inclusiv pentru asociati si subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.