Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-08-30
Buyer: degewo AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48421000 | 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die dgs bewirtschaftet ca. 80 % des degewo-Bestandes. Mit ihren ca. 500 Mitarbeitern erbringt sie Reinigungsleistungen in ca. 5 000 Hausaufgängen sowie Grün- und Grauflächenpflege auf ca. 2 Millionen Quadratmetern. Darüber hinaus umfasst das Leistungsspektrum die Betreuung von ca. 75 000 Mieteinheiten im Hausmeisterbereich sowie Kleinstreparaturmanagement. dgs beschafft Materialien im Wert von ca. 2 Millionen EUR pro Jahr.
Die Leistungserbringung erfolgt hauptsächlich in Eigenleistung. Fremdleistungen werden im Bedarfsfall beschafft.
Im degewo-Konzern ist SAP/Blue Eagle als führendes ERP-System im Einsatz. Blue Eagle ist ein SAP spezifisches Template für die Immobilienbrache, in dem die objektbezogenen Stammdaten von degewo geführt sowie das Konzern Rechnungswesen und -Controlling abgebildet werden. Das dgs-Kernsystem muss über die Kernmodule
— Objektmanagement zur Verwaltung der Objekte zur Leistungserbringung unter Angabe u. a. von Objektnummern, Adresse und Flächeninformationen sowie Gültigkeiten verfügen,
— Auftragsmanagement zur Planung und operative Auftragssteuerung (von der Disposition bis hin zur Auftragsanlage) sowie Leistungs- und Materialdokumentation verfügen.
Wünschenswert sind Funktionen zur Erfassung und Pflege von Organisationsmodellen, Personaldaten sowie Arbeitszeit- und Vergütungsmodellen. Die Erfassung von Anwesenheiten sollte ebenfalls unterstützt werden.
Für die Erstellung von Reports zu Qualität, Wirtschaftlichkeit, Quantität ist ein Planungs- und Steuerungscockpit vorgesehen.
Darüber hinaus sollen auch mobile Anwendungen eingeführt werden. Vorgesehen ist die Einführung mobiler Prozesse für
Optional kann ein FI (Finanzwesen)-Modul zur Darstellung des gesamten Rechnungswesens von der Buchführung über die Kosten- und Leistungsrechnung angeboten werden unter der Voraussetzung der entsprechenden Zertifizierung
Im Rahmen der IT-Strategie für die technischen Tochterunternehmen von degewo ist vorgesehen, das ausgeschriebene IT-System bei der degewo Technische Dienste (dTD) mit Schwerpunkt im technischen Facility Management mittelfristig zu implementieren.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und läuft zunächst 5 Jahre.Wenn dieser nicht 9 Monate vor Ablauf des Vertragsende gekündigt wird, verlängert der Vertrag sich um ein weiteres Jahr.
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).


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