Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-08
Buyer: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-01-10
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
• Nachweis zur Erlaubnis für die Ausübung des Bewachungsgewerbes gemäß § 34a Gewerbeordnung (GewO) 

Anlage 1 - Bietereignung mit Angabe von Referenzen (vergleichbare Bewachungsleistung im Gesundheitswesen im psychiatrischen Bereich) und den dort geforderten Zertifikaten sowie Nachweisen zu den Führungskräften (Bewacher ID sowie die entsprechenden Qualifikationen z.B. Sicherheitsfachwirt/ IHK-Geprüfte/r Meister/in für Schutz und Sicherheit, Fachkraft für Schutz und Sicherheit/ Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK), Nachweis Ersthelfer und Nachweis Brandschutz) des Bietenden die den Auftrag ausführen sollen und im Fragenkatalog des Leistungs-verzeichnisses genannt wurden

Als vergleichbar gilt eine Referenz aus dem Gesundheitsbereich/Gesundheitsversorgung mit caritativen Einrichtungen bzw. Einrichtungen der Behindertenhilfe für Menschen mit Beeinträchtigungen.

Die Nachweise der Mitarbeitenden (Bewacher ID; Nachweis Sachkundeprüfung nach § 34a GewO; Nachweis Ersthelfer und Nachweis Brandschutz) die den Auftrag ausführen sollen, sind zeitnah nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
• Anlage 1 - Bietereignung mit Angabe 
 - Gesamtumsatz in den letzten (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren 
 - Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren 
 - Angabe zur Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen entsprechend der Anlage Bietereignung
• Personen- und Sachschäden (je Schadensfalls) 5.000.000 EUR
• Vermögensschäden insbesondere gem. BundesdatenschutzG (je Schadensfall): 1.000.000 EUR
• Abhandenkommen bewachter Sachen (je Schadensfall): 1.000.000 EUR
• Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten (je Schadensfall): 1.000.000 EUR
• Bearbeitungs- beziehungsweise Tätigkeitsschäden (je Schadensfall): 250.000 EUR
• Umwelthaftpflichtschäden (je Schadensfalls): 2.500.000 EUR
Anlage 1 - Bietereignung
- Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren

Zertifizierungen
Der zukünftige Auftragnehmende ist als Wach- und Sicherheitsdienst zertifiziert, erbringt die Sicherheitsdienstleistungen und erfüllt folgenden Normen, für die der Bietende die entsprechenden gültigen Zertifikate zur Eignungsprüfung mit seinem elektronisch abgegeben Angebot einzureichen hat, vgl. Nachweisliste:
• DIN 77200-1:2022 (Sicherungsdienstleistungen)
• DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)
• VdS EN 3138-2 (Notruf- und Service-Leitstellen (NSL))
• VdS 2172 (Interventionsstelle (IS))
• VdS 2529 (Alarmdienst- und Interventionsattest)

Anforderungen an die Mitarbeitenden
Die für den jeweiligen Einsatz vorgesehenen Sicherheitsmitarbeiter müssen nachstehende Anforderungen erfüllen:
1. Anforderungen an festangestellte Mitarbeitende gem. DIN 77200
¿ ständiger Wohnsitz in den Staaten der EU bzw. EFTA,
¿ gepflegtes und korrektes Erscheinungsbild,
¿ freundliche und korrekte Umgangsformen,
2. geistige und körperliche Eignung, auch im Sinne des § 3 DGUV 23 und des § 34a GewO,
3. Belastbarkeit in Stresssituationen,
4. Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift:
Vorhandensein eines Sprachniveaus, welches eine uneingeschränkte Kommunikation beim Empfang von Anweisungen und bei der Durchführung der anfallenden Tätigkeiten ermöglicht,
5. Nachweis über die Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1 Satz 4 Gewerbeordnung i. V. m. §§ 1 bis 4 BewachV vom 10. Juli 2003 oder gleichwertige Zugangsvoraussetzung zum Gewerbe (die Sachkundeunterrichtung nach § 34a GewO ist nicht ausreichend),
6. Nachweis über die Freigabe der Mitarbeitenden im Bewacherregister mit Angabe der Bewacher-ID,
7. Nachweis über die Teilnahme an einer Ersthelferausbildung gemäß DGUV Vorschrift 1 inklusive der gesetzlich geforderten Auffrischungen oder einem Kursus über Soforthilfemaßnahmen am Unfallort oder gleichwertige Qualifikation
8. Nachweis über eine Fortbildung/Weiterbildung als Brandschutzhelfer*in (vorbeugender/abwehrender Brandschutz)
9. keine familiären Kontakte des/der Mitarbeitenden zu Patienten in der Forensik in der LVR-Klinik Köln
Die Nachforderung evtl. fehlender Unterlagen erfolgt zeitnah nach der erfolgten Submission.


Winner: Beschaffungsamt des BMI