Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-06-29
Buyer: Danske Spil A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 79980000
Estimated value: 950000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hver delkontrakt er en selvstændig aftale. Udbudsproceduren gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Hver delkontrakt har en varighed af 3 år med option på 2 års forlængelse.
Kontrakten omfatter dels daglig medieovervågning og adgang til arkiv for 50 af kundens medarbejdere dels månedlig rapportering i form af en PR-analyse til kundens kommunikationsafdeling. Derudover skal der leveres nyhedsfeed til ordregivers sharepointbaserede intranet.
Udbudsproceduren gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Hver delkontrakt har en varighed af 3 år med option på 2 års forlængelse.
Som option kan kunden tilkøbe yderligere brugere, der vil modtage daglig medieovervågning og adgang til arkiv. Leverandøren skal dermed i forbindelse med indlevering af tilbud oplyse den månedlige pris pr. bruger, som oprettes ud over de 50 brugere, som er omfattet af kontrakten.
Hver delkontrakt er en selvstændig aftale. Udbudsproceduren gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Hver delkontrakt har en varighed af 3 år med option på 2 års forlængelse.
Kontrakten omfatter dels daglig medieovervågning og dels månedlig rapportering i form af en PR-analyse til kundens kommunikationsafdeling. Derudover skal der leveres nyhedsfeed til ordregivers sharepointbaserede intranet.
Udbudsproceduren gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Hver delkontrakt har en varighed af 3 år med option på 2 års forlængelse.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via det elektroniske udbudssystem jf. punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Tilbudsgiver kan i henhold til proceduren i udbudsbetingelserne stille skriftlige spørgsmål til ordregiver i det elektroniske udbudssystem.
Spørgsmål bedes stillet senest den 5. marts 2020. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1 og 2, nævnte forhold. Der skal udfyldes et ESPD for hver delaftale, hvorfor en tilbudsgiver, som ønsker at indlevere tilbud på begge delaftaler, skal udfylde 2 separate ESPD’er og afgive 2 separate tilbud.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Ansøgeren vil tillige blive udelukket fra i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af den i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 nævnte frivillige udelukkelsesgrund.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
Underleverandører, som ansøger måtte basere sin finansielle og økonomiske formåen på, skal ved fremlæggelse af dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, underskrive erklæring om, at virksomheden vil hæfte solidarisk med hovedleverandøren for rammeaftalens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.


Winner: Retriever Danmark A/S
Award value: 950000
Number of bids: 4