Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-15
Buyer: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79633000 | 80522000
Estimated value: 700000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Gegenstand der zu vergebenden Leistungen sind die Konzeption, konkrete Planung und Durchführung der (Online-)Seminare, (Online-)Impulsvorträge sowie (Online-)Workshops. Es wird ein Rahmenvertrag mit dem voraussichtlichen Leistungsbeginn zum 01.12.2025 über eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option der einmaligen Verlängerung um zwei Jahre abgeschlossen. Die jeweiligen Dienstleistungen werden während der Vertragslaufzeit mittels Einzelbeauftragung ausschließlich durch die Personalentwicklung beim Auftragnehmer abgerufen.

Im Rahmen des Schwerpunkts „Fit für die digitale Arbeitswelt“ müssen digitale Kompetenzen systematisch und praxisnah vermittelt werden. Zielgruppe sind Mitarbeitende und Führungskräfte der BG BAU und ihrer Tochtergesellschaften. Die Inhalte orientieren sich der im März 2025 veröffentlichten Digitalisierungsstrategie der BG BAU sowie am europäischen Referenzrahmen für digitale Kompetenzen „DigComp“. Die Veranstaltungen sollen überwiegend online angeboten werden. Besonderes Augenmerk liegt auf dem Thema Künstliche Intelligenz sowie Grundlagen der Digitalisierung. Insbesondere im Jahr 2026 wird durch die Einführung mehrerer KI-Anwendungen, die alle Beschäftigten betreffen, ein sehr großer Schulungsbedarf erwartet. Zukünftig sollen einzelne Qualifizierungsangebote auch als Teil von Lernreisen im Blended-Learning-Format eingesetzt werden. Dabei werden die Leistungen des Anbieters mit bestehenden E-Learnings kombiniert. Ziel ist ein modularer Aufbau, der unterschiedliche Lernformate didaktisch sinnvoll verknüpft.

Die im Folgenden aufgeführten Themenschwerpunkte stellen eine Orientierung dar. Die Inhalte können, wo es didaktisch, methodisch und inhaltlich sinnvoll ist, aber auch erweitert/verändert werden, wenn es dem Veranstaltungsergebnis zuträglich ist. Zusätzlich ist es erforderlich, auf die dynamischen Entwicklungen im Bereich der Digitalisierung – intern in der BG BAU sowie extern am Markt - einzugehen und die Angebote daraufhin anzupassen. Dies obliegt der fachlichen Expertise des Auftragnehmers in Absprache mit der Personalentwicklung der BG BAU.
Themenschwerpunkte der (Online)-Seminare und (Online)-Impulsvorträge:
1. Digitales Grundwissen und Problemlösung
2. Informations- und Datenkompetenz
3. Kommunikation und Zusammenarbeit
4. Erstellung digitaler Inhalte
5. Schutz und Sicherheit in der digitalen Welt
Seminarorte für Präsenztermine können grundsätzlich alle Standorte der BG BAU sein, hauptsächlich aber die vier Hauptstandorte (Berlin, Hannover, Wuppertal, München), die Veranstaltungen werden jedoch überwiegend online stattfinden.
Summe der Preise aus Positionen 1.1 und 2.1 des Preisblattes: 20 Prozentpunkte;
Summe der Preise aus Positionen 1.2, 2.2 des Preisblattes: 5 Prozentpunkte;
Summe der Preise aus Positionen 1.3 und 3 des Preisblattes: 5 Prozentpunkte.
Im Rahmen dieses Wertungskriteriums wird die Trainingserfahrung der eingesetzten Trainer wie folgt gewertet:

Es müssen mindestens fünf und maximal zehn Trainer mit folgenden Qualifikationen zur Verfügung stehen:
- regelmäßig, d.h. mindestens zwei absolvierte Weiterbildungs- oder Qualifikationsmaßnahmen mit Bezug zum leistungsrelevanten Themenfeld in den letzten fünf Jahren (das sind die 60 Kalendermonate vor dem Monat, in dem die Bekanntmachung veröffentlicht wurde). Dazu zählen u.a. zertifizierte Kurse, Seminarteilnahmen (auch online), einschlägige Messen oder Kongresse, relevante Studiengänge oder Module aus Ausbildung oder Studium (Ausschlusskriterium, nicht wertungsrelevant).
- mind. drei Jahre fundierte (mindestens 15 Trainingstage pro Jahr) und nachweisbare Berufserfahrung mit Schwerpunkten im leistungsrelevanten Themenfeld (d.h. Trainings, Impulsvorträge und Workshops zur Entwicklung digitaler Kompetenzen für nicht-technische Zielgruppen, damit sind allgemeine Mitarbeitende und Führungskräfte gemeint. Diese Anforderung ist wertungsrelevant und wird mit folgenden Erfahrungspunkten wie folgt bewertet:
1 Punkt - für Berufserfahrungen von weniger als vier Jahren
2 Punkte -	für Berufserfahrungen von mindestens vier und weniger als acht Jahren
3 Punkte -	für Berufserfahrungen von acht Jahren und mehr
Die „Erfahrungspunkte“ die jeder angebotene Trainer als Erfahrungswert erreicht, werden zu einer Punktsumme addiert. Werden mehr als 5 Trainer zur Leistungserbringung angeboten, so fließen nur die 5 besten Punktwerte in die Addition ein. Mithin ist eine Höchstpunktzahl von 15 „Erfahrungspunkten“ erreichbar.
Entspricht ein Trainerprofil nicht den unter vorgenannten Mindestanforderungen, so kann es keine Berücksichtigung finden. Wird infolgedessen die geforderte Mindestanzahl an Trainerprofilen unterschritten, so kann dies zum Ausschluss des (Erst-)Angebots führen.
1. Ablaufplan für ein zweistündiges interaktives Seminar (online) zum Thema „Grundlagen Generative KI und gutes Prompten“  (Gewichtung: 30)
Im Mittelpunkt stehen folgende Aspekte:
- Grundverständnis zu generativer KI und Large Language Models (z. B. Funktionsweise, Einsatzmöglichkeiten, Grenzen)
- Grundlagen für den effektiven Umgang mit KI-Chatbots (insbesondere eigenes GPT-System)
- Einführung in gutes Prompting, z. B. Struktur, Rollen, Beispiele
- Kritischer Umgang mit KI-Ausgaben (z. B. Bias, Halluzination)
- Aktive Beteiligung der Teilnehmenden, z. B. durch Übungen mit dem „UV-GPT“
Bitte erläutern Sie auch Ihre methodisch-didaktische Vorgehensweise zur Umsetzung des Seminars in Form eines Ablaufplans inkl. eines Kurzüberblicks der vermittelten Inhalte und der eingesetzten Methoden. 

2. Ablaufplan für einen eintägigen Präsenz-Workshop in einem Team zum Thema „Digital Readiness Check“ (Gewichtung: 20)
Folgende Inhalte sollen adressiert werden:
- Einschätzung des digitalen Reifegrads auf Team-Ebene (z. B. mit Selbstcheck, Leitfragen, Kriterien)
- Reflexion zu Arbeitsweisen, Nutzung von Tools, Kommunikationskultur, Lernbereitschaft
- Identifikation von Handlungsfeldern und praxisnahen Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Zielableitung (z. B. Quick Wins, Schulungsbedarfe, technische Aspekte)
- Klärung der Rolle der Führungskraft als Treiber digitaler Entwicklung
Bitte erläutern Sie Ihre methodisch-didaktische Vorgehensweis in Form eines Ablaufplans, insbesondere auch zur Aktivierung des Teams durch Interaktion, Erfahrungsaustausch und zum Praxistransfer.


Winner: openmjnd GmbH
Award value: 700000
Number of bids: 3