Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-06-14
Buyer: Rauman kaupunki
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48810000: Information systems
Estimated value: 250480 EUR

Technical requirements: Sosiaali- ja terveystoimialan sosiaalihuollon käytössä on ProConsona-asiakastietojärjestelmäkokonaisuus. Järjestelmä on käytössä sosiaalipalvelujen yksiköissä ja terveyspalvelujen perhekeskuksessa sekä virka-ajan ulkopuolisessa sosiaalipäivystyksessä (Porin perusturvan toteutus). Tämän lisäksi järjestelmää käytetään myös rajatusti vanhuspalvelujen hyvinvointia edistävissä palveluissa. ProConsona-tietojärjestelmä päivittyy versiopäivityksinä vaiheittain kansallisia kirjaamisrakenteita, digitaalisten palveluiden kehittämistä ja Kanta-palvelujen edellytyksiä vastaavaksi ProConsona-Omni360 Sosiaalipalveluiden sovellukseksi.
Sosiaalipalvelut on tehnyt jo pitkään Kanta-valmiutta edistäviä toimia ProConsonaan ja sen oheisohjelmiin. Kanta-arkisto käyttöönotettiin 2019 arkistoimalla ProConsonan vanhoja tietoja ja kehittämistyötä jatkettiin rakenteista kirjaamista kehittämällä. ProConsona-Omni360 päivityksien myötä järjestelmässä tulee mahdollistumaan reaaliaikainen Kanta-palvelujen käyttö. Seuraavan kolmen (3) vuoden aikana ProConsonaan tullaan tekemään vaiheistuspäivitys ja välttämättömät käyttöönottokoulutukset sekä yhteensä neljä (4) versiopäivitystä, joista ensimmäiset kaksi (2) ajoittuvat vuodelle 2021. Versiopäivitys 3 ajoittuu vuoteen 2022 ja versiopäivitys 4 eli Kanta-liittymä vuoteen 2023.
Suunnitellulla menettelyllä varmistetaan toiminnan jatkuvuus ja siten myös eri ammattilaisten työpanosta ajatellen kokonaistaloudellisesti edullinen ratkaisu. Lisäksi järjestelmän versiopäivityksillä taataan se, että tietojärjestelmä vastaa jatkossakin kansallisia ja lain edellyttämiä vaatimuksia tietojärjestelmistä ja niiden käytöstä.
Sosiaali- ja terveystoimialan sosiaalihuollon käytössä on ProConsona-asiakastietojärjestelmäkokonaisuus. Järjestelmä on käytössä sosiaalipalvelujen yksiköissä ja terveyspalvelujen perhekeskuksessa sekä virka-ajan ulkopuolisessa sosiaalipäivystyksessä (Porin perusturvan toteutus). Tämän lisäksi järjestelmää käytetään myös rajatusti vanhuspalvelujen hyvinvointia edistävissä palveluissa. ProConsona-tietojärjestelmä päivittyy versiopäivityksinä vaiheittain kansallisia kirjaamisrakenteita, digitaalisten palveluiden kehittämistä ja Kanta-palvelujen edellytyksiä vastaavaksi ProConsona-Omni360 Sosiaalipalveluiden sovellukseksi.
Sosiaalipalvelut on tehnyt jo pitkään Kanta-valmiutta edistäviä toimia ProConsonaan ja sen oheisohjelmiin. Kanta-arkisto käyttöönotettiin 2019 arkistoimalla ProConsonan vanhoja tietoja ja kehittämistyötä jatkettiin rakenteista kirjaamista kehittämällä. ProConsona-Omni360 päivityksien myötä järjestelmässä tulee mahdollistumaan reaaliaikainen Kanta-palvelujen käyttö. Seuraavan kolmen (3) vuoden aikana ProConsonaan tullaan tekemään vaiheistuspäivitys ja välttämättömät käyttöönottokoulutukset sekä yhteensä neljä (4) versiopäivitystä, joista ensimmäiset kaksi (2) ajoittuvat vuodelle 2021. Versiopäivitys 3 ajoittuu vuoteen 2022 ja versiopäivitys 4 eli Kanta-liittymä vuoteen 2023.
Suunnitellulla menettelyllä varmistetaan toiminnan jatkuvuus ja siten myös eri ammattilaisten työpanosta ajatellen kokonaistaloudellisesti edullinen ratkaisu. Lisäksi järjestelmän versiopäivityksillä taataan se, että tietojärjestelmä vastaa jatkossakin kansallisia ja lain edellyttämiä vaatimuksia tietojärjestelmistä ja niiden käytöstä.
Hankittaessa ohjelmiston versiopäivitys jo olemassa olevaan ohjelmistoon, voi sen toimittaa ainoastaan tietty toimittaja. Hankintalain 40 §:n 2. momentin mukaisesti suorahankinta voidaan suorittaa silloin, kun teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Edellä kuvatussa laajuudessa toteutettuna, muodostuu ohjelmiston versiopäivityksen hinnaksi vuosien 2021—2023 osalta yhteensä 250 480,00 EUR.


Winner: CGI Suomi Oy
Award value: 250480