Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-02-18
Buyer: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48330000 | 71356000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 21770000.12 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Obiectul il reprezinta atribuirea contractului sectorial pentru prestarea de servicii de „IMPLEMENTARE SUBSISTEM DE GESTIUNE AL ACTIVELOR  (AMS)”, constand in :
1. ”Implementarea unei Platforme AMS (Asset Management System)” pe Infrastructura Hardware necesară funcţionării Platformei AMS, care va fi pusă la dispoziţia Contractantului de Entitatea Contractantă.
Implementarea Platformei AMS va consta din urmatoarele, dar nelimitat la: proiectarea, dezvoltarea, furnizarea, instalarea, configurarea, customizarea, testarea, migrarea de date sau transferul de date din baze de date existente, orice transformări de date structurate și conversie necesare, sau orice constituire date de bază (informații aflate pe alte medii de înregistrare), asigurarea unei soluții de back-up și recuperare în caz de dezastre, punerea în funcțiune (darea în producție) și transferul Platformei în mediul operațional, pregătirea profesională, livrarea de documentație conform unui plan de livrabile aprobat de Beneficiar, furnizarea de servicii și suport pentru perioada de garanție pentru Platforma numită, dezvoltată în arhitectură AMS centralizată și care trebuie să aibă capacitatea de a procesa și gestiona, în configurația finală, datele provenind de la 500.000 active şi sub-active.
Sistemul Informatic Integrat rezultat în urma acestei implementări, denumit şi Sistemul AMS, va fi în responsabilitatea Contractantului, care trebuie să garanteze parametrii unici definiţi pentru acesta.
2. ”Asigurarea de servicii recurente pentru Platforma AMS, pentru perioada de post-garanţie”, în condiţii identice cu cele asigurate în perioada de garanţie.
Procedura de achizitie se referă la implementarea Platformei AMS (Asset Management System), care face parte dintr-un Proiect POIM 6.3. Implementarea Platformei AMS trebuie realizată în concordanţă cu planurile şi realizarea celorlalte componente relevante şi a activităţilor conexe, mentionate in Cap 4.4.1, 6.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 17 zile. Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea solicitarilor de
1. Furnizarea Platformei AMS, inclusiv a software-ului auxiliar, compus din software standard (sisteme de operare și / sau software pentru baze de date, pentru programele de comunicatii şi interfeţele oferite), utilitare si orice alt software necesar pentru rularea Platformei AMS pe Infrastructura HW pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă necesară Platformei AMS.
2. Furnizarea de servicii asa cum sunt descrise si solicitate, in prezentul Caiet de Sarcini la Cap. 4.
a. De analiză şi identificare a cerințelor, precum şi de proiectare detaliată a Sistemului AMS (blueprint);
c. De instalare şi configurare a Platformei AMS la sediul Entităţii Contractante, aşa cum este definit în Caietul de Sarcini, inclusiv configurare şi integrare cu infrastructura hardware pusă la dispoziţie de Entitatea Contractantă;
j. De migrare date, populare bază de date, pentru buna funcţionare a Platformei AMS, dacă este necesar în funcţie de soluţia Ofertantului, având la bază informaţiile descrise detaliat în prezentul Caiet de Sarcini (volumetrie, schimb de date solicitat între AMS şi sisteme existente, interfaţare, etc);
l. De remedierea oricăror neconformităţi de securitate a informaţiei menţionate de Raportul de Audit, rezultat în urma auditului de securitate efectuat de un auditor independent.
4. Asigurarea de servicii de suport şi mentenanţă în perioada de post-garanţie, definită ca succesivă perioadei de garanţie, în condiţii identice cu cele oferite în garanţie;
5. Asigurarea reînnoirii versiunii software a Platformei AMS, prin furnizarea, adaptarea şi instalarea unor versiuni noi de software (software upgrades) ale acesteia, cu o frecvenţa minimă determinată de modificarea caracteristicilor Platformei (frecvența de schimbare va depinde de apariția unor versiuni noi pentru toate aplicațiile / modulele, livrarea acestora trebuind să fie sincronizată coerent pentru Sistemul Informatic Integrat).


Winner: EPLUS SMART ENERGY
Award value: 21770000.12
Number of bids: 2