Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-28
Buyer: N-ERGIE IT GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48700000 | 48900000 | 72210000: Software programming services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-12-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die N-ERGIE IT GmbH benötigt einen Managed Service im Bereich Softwaremanagement. Der Service beinhaltet den kompletten Prozess der eigenständigen Auftragsbearbeitung im Bereich der Paketierung, Testabwicklung bis zur Implementierung und Verteilung der Softwarwepakete. Die Bearbeitung von Störungstickets in diesem Umfeld ist ebenfalls Bestandteil sowie ein laufender Vor- Ort Einsatz.
Die N-ERGIE IT GmbH benötigt einen Managed Service im Bereich Softwaremanagement. Der Service beinhaltet den kompletten Prozess der eigenständigen Auftragsbearbeitung im Bereich der Paketierung, Testabwicklung bis zur Implementierung und Verteilung der Softwarwepakete.
Der Service ist im BK Netz des Auftraggebers zu erbringen. Tools und Zugriffsmöglichkeiten werden zur Verfügung gestellt - ein laufender Vor- Ort Einsatz an festgelegten Tagen ist vorgesehen.
Wegen der vorgesehenen Beschränkung der Zahl der Bewerber im Verfahren besteht selbst dann kein Anspruch für eine Einladung zur Angebotsabgabe, wenn die Prüfung und Bewertung der mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise im Bezug zu den in Ziffer III.1 angegebenen Teilnahmebedingungen ergeben sollte, dass ein Bewerber grundsätzlich geeignet ist und eine ausreichende Fachkunde und Leistungsfähigkeit aufweist. Es werden nur diejenigen Bewerber ausgewählt, welche am besten geeignet sind und am ehesten die notwendige Sicherheit für eine vertragsgerechte Leistungserbringung erwarten lassen.
Die Auswahl der am besten geeigneten Bewerber erfolgt dann über eine vergleichende Bewertung der Teilnahmeanträge nach den unter Punkt III.1.2
13. Im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist der Bieter bereit, sich bei einem CSR-Dienstleister vor dem Hintergrund der Erfüllung von Anforderungen aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, raten zu lassen
Der Punkt 'Wirtschaftsauskunft' wird mit 25% gewichtet. Die restlichen Punkte (2. bis 4.) werden zu gleichen Teilen mit insgesamt 15% gewichtet.
Den Ausschreibungsunterlagen liegt ein vorbereitetes Word-Dokument für die Angaben bzw. Eigenerklärungen bei!
Die Geschäfte und Aufgaben der N-ERGIE IT GmbH werden zum Stichtag 1. Januar 2023 in die Muttergesellschaft N-ERGIE Aktiengesellschaft integriert und innerhalb eines Bereiches fortgeführt.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Eligibility requirements: 1. Allgemeine Unternehmensdarstellung 2. Eintragung in das Berufsregister 3. Erklärung nach §123, 124 und ggfs. nach 125 GWB 4. Angaben zu Bewerbergemeinschaft 5. Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben etc. 6. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache 7. Bestätigung für den Einsatz von deutschsprachigem Schlüsselpersonal 8. Anerkennung deutschen Rechts unter Ausschluss des UN-Kaufrechts 9. Angaben zur Einhaltung des Mindestlohns 10. Datenschutz (Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Fragebogen Internationaler Datentransfer) 11. Erklärung Formblatt "Russland" 12. Vertraulichkeitsvereinbarung 13. Im Fall der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist der Bieter bereit, sich bei einem CSR-Dienstleister vor dem Hintergrund der Erfüllung von Anforderungen aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, raten zu lassen Bei den Punkten 1. bis 13. handelt es sich um Muss-Kriterien.