Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-15
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 50320000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-11-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Die BWI GmbH erwägt drei Rahmenverträge mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer zur zeitlich befristeten Überlassung (Miete) von Dev Clients inklusive betriebssystemspezifischer Basissoftware sowie dem Betrieb des Hardware Lebenszyklus (IMAC/RD) und der Erbringung von Instandhaltungs, Pflege- und Supportleistungen in drei Losen im Wege eines offenen Verfahrens (gem. §15 VgV) zu vergeben. 

Der Vertrag wird mit einer Grundlaufzeit von zwei Jahren und einer optionalen
Vertragsverlängerung von zwei mal zwölf Monaten abgeschlossen (vier Jahre Gesamtlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV).

Die folgenden drei Lose sind Gegenstand der Vergabe:
Los 1: Zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients mit Betriebssystem MacOS mit einer in Höhe von ca. EUR 2.480.000,00 mit einer Obergrenze von EUR 3.720.000,00.
Los 2: Zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients mit Betriebssystem Windows mit einer in Höhe von ca. EUR 1.922.000,00 mit einer Obergrenze von EUR 2.883.000,00.
Los 3: Zeitlich befristete Überlassung (Miete) von Dev Clients mit Betriebssystem Linux mit einer in Höhe von ca. EUR 2.263.000,00 mit einer Obergrenze von EUR 3.394.500,00
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19970f5c8c8-45be754444614e77
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV /§ 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Eligibility requirements: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19970f5c8c8-45be754444614e77
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV /§ 22 Abs. 6 VSVgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
siehe kriterienkatalog Los 1
siehe Leistungsverzeichnis
Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
siehe Leistungsbeschreibung Los 1
siehe kriterienkatalog Los 2
siehe Leistungsbeschreibung Los 2
siehe Kriterienkatalog Los 3
siehe Leistrungsbeschreibung Los 3

Winner: BWI GmbH