Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-11
Buyer: Poliisihallitus
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35331200
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: price

Technical requirements: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista (PutuL, 1531/2011). Hankintamenettelynä käytetään lain 3.1 §:n 10 kohdassa kuvattua neuvottelumenettelyä. 1. OSALLISTUMISVAIHE Neuvottelumenettely on monivaiheinen hankintamenettely, jonka ensimmäisessä eli nyt käynnissä olevassa vaiheessa (osallistumisvaihe) valitaan ilmoittautuneista ehdokkaista ne, jotka pääsevät kilpailutuksen toiseen vaiheeseen (neuvotteluvaihe) ja jotka voivat neuvotteluvaiheen jälkeen jättää tarjouksen (tarjousvaihe). Tarjoajiksi valitaan kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset. Päätös tarjoajien valinnasta toimitetaan ehdokkaan järjestelmään rekisteröitymisen yhteydessä ilmoittamaan yhteystietoon. 2. NEUVOTTELUVAIHE Hankintamenettelyn neuvotteluvaihe koostuu neuvottelukierroksista, joita voi olla Poliisihallituksen harkinnan mukaisesti yksi tai useampi. Yksittäinen neuvottelukierros toteutetaan seuraavasti: 1) Valituille tarjoajille luovutetaan alustava tarjouspyyntö sekä neuvottelukutsu. Alustava tarjouspyyntö ja neuvottelukutsu toimitetaan lähtökohtaisesti sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaaliin pois lukien sellaiset alustavan tarjouspyynnön liitteet, jotka sisältävät Poliisin turvaluokiteltua tietoa. Tällaiset liitteet toimitetaan valituille tarjoajille turvasähköpostilla (kohdassa "Soveltuvuusvaatimukset" ilmoitetun yhteyshenkilön sähköpostiin). 2) Tarjoajat esittävät määräaikaan mennessä kirjalliset kommenttinsa alustavaan tarjouspyyntömateriaaliin siltä osin kuin neuvottelukutsussa tullaan määrittelemään. Kommentit toimitetaan lähtökohtaisesti sähköisesti Tarjouspalvelu -portaalin kautta pois lukien kommentit turvaluokiteltua tietoa sisältäviin alustavan tarjouspyynnön liitteisiin. Kommentit tällaisiin liitteisiin toimitetaan hankintayksikölle turvasähköpostilla. Hankintayksikkö voi neuvottelukierrosten perusteella tarkentaa ja muokata alustavaa tarjouspyyntöaineistoa. Neuvottelukierrokset käydään ensisijaisesti kirjallisesti. Poliisihallitus varaa kuitenkin oikeuden käydä neuvottelukierroksia tarvittaessa myös suullisesti (erikseen määritellyssä paikassa Suomessa, suomenkielellä). Yksittäisen neuvottelukierroksen toteuttamistapa ilmoitetaan neuvottelukutsussa. Neuvottelukutsussa vahvistetaan myös tarjouspyyntömateriaalien toimittamistapa sekä tarjoajan kommentoimien materiaalien toimittamistapa. Tarjousvaiheeseen pääseminen edellyttää tarjoajan osallistumista hankinnan neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tarjoaja ei osallistu neuvotteluvaiheeseen, suljetaan heidät pois hankintamenettelystä. TARJOUSVAIHE Kun neuvottelukierroksia on käyty Poliisihallituksen harkinnan mukaisesti tarpeellinen määrä, julkaisee Poliisihallitus lopullisen tarjouspyynnön, johon tarjoajat antavat tarjouksensa.
Hankinnan kohteena ovat heitteet ja 40 mm ammukset poliisin ja Rajavartiolaitoksen käyttöön. Hankinnan kohteena on erilaiset poliisi- ja sotilaskäyttöön valmistetut heitteet, mm. valoääni- ja savuheitteet sekä erilaiset 40 mm ammukset. Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset tarkentuvat hankintamenettelun neuvottelu- ja tarjousvaiheessa. Hankinta kilpailutetaan kokonaishankintana, jolloin tarjoajalla tulee olla valmius tarjota kaikkia hankinnan kohteena olevia tuotteita. Tämä on hankinnan osallistumispyyntö (osallistumisvaihe). Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan yksi toimittaja. Hankinta toteutetaan yhteishankintana, johon osallistuu Poliisihallituksen lisäksi Ahvenanmaan poliisiviranomainen ja Rajavartiolaitos. Poliisihallitus ja Rajavartiolaitos solmivat itsenäiset toistaiseksi voimassaolevat hankintasopimukset tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Ahvenanmaan poliisiviranomainen toimii tilaajana Poliisihallituksen hankintasopimuksella. Ks. tarkemmin kuvaus hankintamenettelyn vaiheista osallistumispyynnön kohta "Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot". Hankinnassa ei sovelleta Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisten hankintojen Government Procurement Agreement eli GPA sopimusta.
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne katsotaan riittäväksi, jos ehdokkaan riskiluokka on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa osallistumisajan päättyessä 1-3 tai riskiluokitus vastaa tätä. Ehdokas, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa osallistumisajan päättyessä 4 tai 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Ehdokas on sijottumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, mikäli ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään em. rekisteriin.
Ehdokas on sijoittumismaassaan merkitty ennakkoperintärekisteriin, mikäli ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään em. rekisteriin.

Eligibility requirements: Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen. Ehdokkaan taloudellinen tilanne katsotaan riittäväksi, jos ehdokkaan riskiluokka on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa osallistumisajan päättyessä 1-3 tai riskiluokitus vastaa tätä. Ehdokas, jonka riskiluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa osallistumisajan päättyessä 4 tai 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Ehdokas on sijottumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, mikäli ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään em. rekisteriin.
Ehdokas on sijoittumismaassaan merkitty ennakkoperintärekisteriin, mikäli ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään em. rekisteriin.
Ehdokas on sijoittumismaassaan merkitty työnantajarekisteriin, mikäli ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään em. rekisteriin.
Ehdokas on sijoittumismaassaan merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokas on sijoittumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään em. rekisteriin.
Ehdokkaalla, ehdokkaan voimavara-alihankkijalla tai ryhmittymällä on kokemusta heitteiden ja/tai 40 mm ammusten toimittamisesta osallistumispyynnön julkaisuajankohdasta laskettuna viimeisen viiden (5) vuoden aikana kahdelle (2) eri puolustus- tai turvallisuusviranomaiselle, joiden toiminta on EU/ETA alueen valtioiden, Iso-Britannian, Sveitsin, USA:n tai Kanadan viranomaistoimintaa. Referenssitoimituksien yhteenlaskettu arvo on ollut vähintään 200 000 euroa.
Ehdokkaalla, ehdokkaan voimavara-alihankkijalla tai ryhmittymällä on käytössään SFS EN ISO 9001:2015 tai AQAP 2110 vaatimukset täyttävä (tai vastaava) laadunhallintajärjestelmä.

Winner: Markkinaoikeus