Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-19
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-03-21
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Auftraggeber beabsichtigt die Anschaffung von verschiedenen Software-Komponenten zur Erweiterung der bestehenden PACS-Lösung, die beim Auftraggeber im Einsatz ist. Zusätzlich umfasst sind die für die Implementierung und Inbetriebnahme notwendigen Dienstleistungen (Los 1). L0s 2 umfasst die Beauftragung von Service- und Wartungsleistungen (Servicevertrag) für die bestehende und durch die Beauftragung von LOS 1 erweiterte PACS-Lösung des Auftraggebers.
Der Vertrag zu den Leistungen aus Los 2 wird zunächst auf 36 Monate geschlossen. Er verlängert sich um jeweils 12 Monate, wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende schriftlich durch den Auftraggeber gekündigt wird. Eine jährliche Verlängerung ist bis zu einer Gesamtlaufzeit von 10 Jahren möglich. Mit Ablauf dieser Frist endet der Vertrag ohne gesonderte Kündigung durch den Auftraggeber.
1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate) 2. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 3. Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat 4. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§11 TVergG LSA) 5. Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA) 6. Eigenerklärung Bezug Russland (gemäß beigefügtem Muster) 7. Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister  Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021 2. Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den Jahren 2023, 2022, 2021 3 Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 4 Mio. EUR  Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
Los 1:  1. Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an den Auftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann 2. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen 3. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft 4. Mindestens zwei Referenzen (mit Angabe der Kontaktdaten von Ansprechpartnern) über die Durchführung einer Tiefenintegration der anzuschaffenden Softwarekomponenten in die nachfolgend spezifizierte, bestehende PACS-Lösung. Beim Auftraggeber ist ein Sectra-PACS (IDS 7, Version 23.2) im Einsatz 5 Vorlage eines allgemeinen IT-Konzepts darüber, welche Server-, Backup- und IT-Infrastrukturen zur Implementierung des angebotenen Systems notwendig sind; die Anforderungen an die näheren Einzelheiten des IT-Konzepts ergeben sich aus dem Entwurf der Leistungsbeschreibung 6. Vorlage eines allgemeinen Einführungskonzepts / Inbetriebnahmekonzepts; die Anforderungen an die näheren Einzelheiten des IT-Konzepts ergeben sich aus dem Entwurf der Leistungsbeschreibung 6. Eigenerklärung, dass ein Projektmanager gestellt wird, der das Projekt über den gesamten Zeitraum der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft betreut. Des Weiteren hat der Bewerber einen Stellvertreter zu benennen, der bei Urlaub, Krankheit, etc. die Betreuung übernimmt. Projektmanager und Stellvertreter müssen mindestens das Sprachlevel C1 besitzen 7. Eigenerklärung über die Zurverfügungstellung eines Consultants / Applikationsspezialisten, der die Nutzer während der gesamten Implementierungsphase berät und unterweist, sowie das System einrichtet und konfiguriert. Nach erfolgter Herbeiführung der Betriebsbereitschaft soll der Consultant / Applikationsspezialist weiterhin Ansprechpartner sein (Echtbetriebsbegleitung), um ggf. anfallendes Customizing auf Kundenwunsch (bspw. Anpassung von Regeln, Formularen, etc.) durchzuführen. Des Weiteren hat der Bewerber einen Stellvertreter zu benennen, der bei Urlaub, Krankheit, etc. die Beratung und Betreuung übernimmt. Consultant und Stellvertreter müssen mindestens das Sprachlevel C1 besitzen 8. Eigenerklärung über das Vorhandensein eines deutschsprachigen Kundendiensts, bei dem insbesondere qualifizierte deutschsprachige Servicetechniker zur Verfügung stehen mit Sprachlevel mindestens C1, die hinsichtlich der jeweiligen Tätigkeit aktuelle Kenntnisse aufgrund einer geeigneten Ausbildung und einer einschlägigen beruflichen Tätigkeit nachweisen können  Los 2:  1. Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an den Auftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann 2. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen 3. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft 4. Mindestens drei Referenzen (mit Angabe der Kontaktdaten von Ansprechpartnern) über Erfahrungen in Service und Wartung eines Sectra-PACS (IDS 7, Version 23.2). Der Nachweis ist durch die Benennung von mindestens drei Referenzkliniken vergleichbarer Größe (Spezifizieren), in denen ein vergleichbares Sectra PACS im Einsatz ist, zu erbringen. 5 Eigenerklärung über das Vorhandensein eines deutschsprachigen Kundendiensts, bei dem insbesondere qualifizierte deutschsprachige Servicetechniker zur Verfügung stehen mit Sprachlevel mindestens C1, die hinsichtlich der jeweiligen Tätigkeit aktuelle Kenntnisse aufgrund einer geeigneten Ausbildung und einer einschlägigen beruflichen Tätigkeit nachweisen können

Eligibility requirements: 1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate) 2. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen 3. Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat 4. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§11 TVergG LSA) 5. Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 und Abs. 4 TVergG LSA) 6. Eigenerklärung Bezug Russland (gemäß beigefügtem Muster) 7. Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister  Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021 2. Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Leistungen in den Jahren 2023, 2022, 2021 3 Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von 4 Mio. EUR  Hinweis: Bei diesen Kriterien handelt es sich um Ausschlusskriterien (A-Kriterien). A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag zwingend ausgeschlossen.
Los 1:  1. Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an den Auftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann 2. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen 3. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft 4. Mindestens zwei Referenzen (mit Angabe der Kontaktdaten von Ansprechpartnern) über die Durchführung einer Tiefenintegration der anzuschaffenden Softwarekomponenten in die nachfolgend spezifizierte, bestehende PACS-Lösung. Beim Auftraggeber ist ein Sectra-PACS (IDS 7, Version 23.2) im Einsatz 5 Vorlage eines allgemeinen IT-Konzepts darüber, welche Server-, Backup- und IT-Infrastrukturen zur Implementierung des angebotenen Systems notwendig sind; die Anforderungen an die näheren Einzelheiten des IT-Konzepts ergeben sich aus dem Entwurf der Leistungsbeschreibung 6. Vorlage eines allgemeinen Einführungskonzepts / Inbetriebnahmekonzepts; die Anforderungen an die näheren Einzelheiten des IT-Konzepts ergeben sich aus dem Entwurf der Leistungsbeschreibung 6. Eigenerklärung, dass ein Projektmanager gestellt wird, der das Projekt über den gesamten Zeitraum der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft betreut. Des Weiteren hat der Bewerber einen Stellvertreter zu benennen, der bei Urlaub, Krankheit, etc. die Betreuung übernimmt. Projektmanager und Stellvertreter müssen mindestens das Sprachlevel C1 besitzen 7. Eigenerklärung über die Zurverfügungstellung eines Consultants / Applikationsspezialisten, der die Nutzer während der gesamten Implementierungsphase berät und unterweist, sowie das System einrichtet und konfiguriert. Nach erfolgter Herbeiführung der Betriebsbereitschaft soll der Consultant / Applikationsspezialist weiterhin Ansprechpartner sein (Echtbetriebsbegleitung), um ggf. anfallendes Customizing auf Kundenwunsch (bspw. Anpassung von Regeln, Formularen, etc.) durchzuführen. Des Weiteren hat der Bewerber einen Stellvertreter zu benennen, der bei Urlaub, Krankheit, etc. die Beratung und Betreuung übernimmt. Consultant und Stellvertreter müssen mindestens das Sprachlevel C1 besitzen 8. Eigenerklärung über das Vorhandensein eines deutschsprachigen Kundendiensts, bei dem insbesondere qualifizierte deutschsprachige Servicetechniker zur Verfügung stehen mit Sprachlevel mindestens C1, die hinsichtlich der jeweiligen Tätigkeit aktuelle Kenntnisse aufgrund einer geeigneten Ausbildung und einer einschlägigen beruflichen Tätigkeit nachweisen können  Los 2:  1. Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an den Auftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann 2. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen 3. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft 4. Mindestens drei Referenzen (mit Angabe der Kontaktdaten von Ansprechpartnern) über Erfahrungen in Service und Wartung eines Sectra-PACS (IDS 7, Version 23.2). Der Nachweis ist durch die Benennung von mindestens drei Referenzkliniken vergleichbarer Größe (Spezifizieren), in denen ein vergleichbares Sectra PACS im Einsatz ist, zu erbringen. 5 Eigenerklärung über das Vorhandensein eines deutschsprachigen Kundendiensts, bei dem insbesondere qualifizierte deutschsprachige Servicetechniker zur Verfügung stehen mit Sprachlevel mindestens C1, die hinsichtlich der jeweiligen Tätigkeit aktuelle Kenntnisse aufgrund einer geeigneten Ausbildung und einer einschlägigen beruflichen Tätigkeit nachweisen können
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die gemäß dieser Bekanntmachung und gemäß der Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden.
Besond. Vereinbarung zur Einhaltung von Standards in der Lieferkette (Los 1)
50% Preis (Siehe Wertungsmatrizes Los 1, Los 2)
50% Qualität (Siehe Wertungsmatrizes Los 1, Los 2)

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)