Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-09
Buyer: Digitaliseringsforening Sjælland (DIGIT)
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72240000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 876466662 DKK
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Den Kommunale Digitaliseringsforening (herefter Digitaliseringsforening Sjælland eller DIGIT), der arbejder på vegne af 11 sjællandske kommuner, udbyder hermed levering af en it-standard Løsning med indbygget kompleksitet og behov for tilpasning af design til brug for DIGIT-standard, bestående af et Økonomisystem og et Løn- og Personalesystem, der samlet betegnes som ERP, som en Software-as-a-Service (“SaaS”) løsning.
Kontrakten udbydes som to delkontrakter om henholdsvis Økonomi (delkontrakt 1) og Løn og Personale (delkontrakt 2). DIGIT har til hensigt at indgå kontrakt med én Tilbudsgiver om levering i henhold til Delkontrakt 1 og én Tilbudsgiver om levering i henhold til Delkontrakt 2. Tilbudsgiver kan vælge at ansøge om prækvalifikation til Delkontrakt 1 eller til Delkontrakt 2 eller til både Delkontrakt 1 og Delkontrakt 2.
DIGITs formål er at skaffe de deltagende Kommuner såvel økonomiske som strategiske fordele ved at fremme digitaliseringen af den kommunale opgaveløsning og harmonisere den samlede digitale systemanvendelse hos de deltagende Kommuner. Kommunerne er derfor gået sammen om at gennemføre et fælles udbud og implementering af en ERP-Løsning i regi af DIGIT.
Det fælles projekt vil følge rammerne i DIGIT og understøtter dermed foreningens formål om at arbejde for en harmonisering af den samlede kommunale systemanvendelse og skabe grundlag for et langsigtet og velintegreret samarbejde mellem foreningens medlemmer, der skal være med til at sikre en velfungerende digital understøttelse af opgaveløsningen i alle Kommunerne.
Det er hensigten med det fælles udbud af en ERP-Løsning, at Kommunerne får en yderligere automatiseret, digitaliseret og effektiv administrativ styring i Kommunerne. Konkret vil Kommunerne have en ambitiøs tilgang til digitalisering med yderligere udnyttelse af de digitale muligheder i Løsningerne.
Det er endvidere hensigten, at Kommunerne får samme kernesystemer inden for ERP opdelt i to delkontrakter om henholdsvis Økonomi samt Løn og Personale, og at der sker en koordineret og ensartet teknisk- og organisatorisk implementering af den fælles Løsning i medlemskommunerne, herunder en koordineret udvikling og implementering af ”best practice” forretningsprocesser på centrale områder, hvor der også er fokus på Løsningens brugervenlighed og tilgængelighed.
Det er således et vigtigt mål for det fælles udbud og implementeringen, at en fælles ERP-Løsning understøtter Kommunerne i at udnytte de effektiviserings- og kvalitetspotentialer, der ligger i at arbejde sammen.
En mere ensartet it-understøttelse Kommunerne imellem øger mulighederne for at samarbejde effektivt om anvendelse og administration af it-løsninger.
Løsningen bliver en del af Kommunernes samlede ERP-løsning, der også består af et lønsystem (Delkontrakt 2).
Udbuddet indeholder obligatoriske optioner, der er specificeret i Bilag 3.A, samt tilkøb på rammeaftalelignede vilkår, der fremgår af Bilag 9. Både optioner og tilkøb prissættes i Bilag 9.A. De af udbuddet omfattede obligatoriske optioner oplistes nedenfor på overskriftsniveau:
Anskaffelsens anslåede værdi i punkt II.2.6) er baseret på hele kontraktperioden inklusive forlængelser og optioner.
Ordregiver har besluttet at opdele kontrakten i to delkontrakter med hver én leverandør for at varetage markedsmæssige og økonomiske hensyn. Ordregiver vurderer, at begge delkontrakter hver især vil kunne have interesse for SMV´ere.
DIGITs formål er at skaffe de deltagende Kommuner såvel økonomiske som strategiske fordele ved at fremme digitaliseringen af den kommunale opgaveløsning og harmonisere den samlede digitale systemanvendelse hos de deltagende Kommuner. Kommunerne er derfor gået sammen om at gennemføre et fælles udbud og implementering af en ERP-Løsning i regi af DIGIT.
Det fælles projekt vil følge rammerne i DIGIT og understøtter dermed foreningens formål om at arbejde for en harmonisering af den samlede kommunale systemanvendelse og skabe grundlag for et langsigtet og velintegreret samarbejde mellem foreningens medlemmer, der skal være med til at sikre en velfungerende digital understøttelse af opgaveløsningen i alle Kommunerne.


Winner: KMD A/S
Award value: 876466662
Number of bids: 1