Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-28
Buyer: Auswärtiges Amt vertreten durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-02-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amts (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.- Teilnahmeantrag- Eigenerklärung Eignung gemäß § 123 ff GWB (ggf. je Mitglied der Bewerbergemeinschaft)- Vertraulichkeitserklärung (ggf. je Mitglied der Bewerbergemeinschaft)- Verschwiegenheitserklärung (ggf. je Mitglied der Bewerbergemeinschaft)- Erklärung Einholung Gewerbezentralregisterauszugs GZR BfJ (ggf. je Mitglied der Bewerbergemeinschaft)- Erklärung Sicherheitsüberprüfung (ggf. je Mitglied der Bewerbergemeinschaft)- Eigenerklärung Qualitätsmanagement (ggf. je Mitglied der Bewerbergemeinschaft)- Eigenerklärung Umweltmanagement (ggf. je Mitglied der Bewerbergemeinschaft)- Erklärung Kleine und Mittlere Unternehmen KMU (ggf. je Mitglied der Bewerbergemeinschaft)- Eigenerklärung Geschäftsgeheimnisse (ggf. je Mitglied der Bewerbergemeinschaft)- Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 1 Mio Versicherungssumme- Nachweis Zertifizierung DIN 77200- Auszug aus Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Unterlagen der zuständigen Behörden aus anderen Mitgliedsstaaten der EU (ggf. je Mitglied der Bewerbergemeinschaft),- Erklärung Bewerber- / Bietergemeinschaft (soweit zutreffend),- Erklärung Vertretungsvollmacht (soweit zutreffend),- Erklärung für Mitglieder einer Bewerber- / Bietergemeinschaft (soweit zutreffend je Mitglied derBewerbergemeinschaft)- Erklärung zur Bieterstruktur (soweit zutreffend)- Erklärung Nachunternehmer (soweit zutreffend je Nachunternehmer)- Erklärung bei der Berufunf auf die Eignung Dritter (soweit zutreffend je Nachunternehmer)- Mindestanzahl an sicherheitsüberprüften Mitarbeitern Ü1: 15 VZÄ in 2020- Mindestanzahl an sicherheitsüberprüften Mitarbeitern Ü2: 15 VZÄ in 2020- 3 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen sind im Teilnahmeantrag mit mindestens einem der folgende Bereiche zu benennena) allgemeine Pförtnerdienstleistungen b) Personen- und Gepäckkontrollen                   c) Hundeführer                         d) Shuttlebeförderung
Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.
- 3 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen sind im Teilnahmeantrag mit mindestens einem der folgende Bereiche zu benennen
- Bereitschaft zur Überprüfung nach SÜG — Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit demTeilnahmeantrag eingereicht
- 3 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen sind im Teilnahmeantrag mit mindestens einem der folgende Bereiche zu benennen
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Auswärtigen Amt. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auswärtigem Amt zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auswärtigen Amt geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auswärtigem Amt geltend gemacht werden. Teilt das Auswärtige Amt dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Auswärtige Amt geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Auswärtige Amt. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Eligibility requirements: Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt. - Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung im Teilnahmeantrag, - Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (falls vorhanden), - Erklärung zum Jahresumsatz 2016-2019 im Teilnahmeantrag - Nachweis Zertifikat DIN 77200-1:2017-11
- Betriebshaftpflichtversicherung mind. 1 Mio EUR, - Jahresumsatz 2016-2019 Mindestumsatz von 1,5 Mio. EUR brutto
- Nachweis über die Zertifizierung des Qualitätsmanagements (falls vorhanden) - Nachweis über die Zertifizierung des Umweltmanagements (falls vorhanden) - Mindestanzahl an sicherheitsüberprüften Mitarbeitern Ü1: 15 VZÄ in 2020 - Mindestanzahl an sicherheitsüberprüften Mitarbeitern Ü2: 15 VZÄ in 2020 - 3 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen sind im Teilnahmeantrag mit mindestens einem der folgende Bereiche zu benennen a) allgemeine Pförtnerdienstleistungen b) Personen- und Gepäckkontrollen c) Hundeführer d) Shuttlebeförderung - Bereitschaft zur Überprüfung nach SÜG — Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit demTeilnahmeantrag eingereicht - Nachweis/Erlaubnis der zuständigen Aufsichtsbehörde nach §34a GeWo - Mindestanzahl an sicherheitsüberprüften Mitarbeitern Ü1: 15 VZÄ in 2020 - Mindestanzahl an sicherheitsüberprüften Mitarbeitern Ü2: 15 VZÄ in 2020 - 3 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen sind im Teilnahmeantrag mit mindestens einem der folgende Bereiche zu benennen a) allgemeine Pförtnerdienstleistungen b) Personen- und Gepäckkontrollen c) Hundeführer d) Shuttlebeförderung
- Nachweis über die Zertifizierung des Qualitätsmanagements (falls vorhanden) - Nachweis über die Zertifizierung des Umweltmanagements (falls vorhanden) - Mindestanzahl an sicherheitsüberprüften Mitarbeitern Ü1: 15 VZÄ in 2020 - Mindestanzahl an sicherheitsüberprüften Mitarbeitern Ü2: 15 VZÄ in 2020 - 3 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen sind im Teilnahmeantrag mit mindestens einem der folgende Bereiche zu benennen a) allgemeine Pförtnerdienstleistungen b) Personen- und Gepäckkontrollen c) Hundeführer d) Shuttlebeförderung - Bereitschaft zur Überprüfung nach SÜG — Die "Erklärung Sicherheitsüberprüfung" wird mit demTeilnahmeantrag eingereicht - Nachweis/Erlaubnis der zuständigen Aufsichtsbehörde nach §34a GeWo
- Mindestanzahl an sicherheitsüberprüften Mitarbeitern Ü1: 15 VZÄ in 2020 - Mindestanzahl an sicherheitsüberprüften Mitarbeitern Ü2: 15 VZÄ in 2020 - 3 mit dem Leistungsgegenstand vergleichbare Unternehmensreferenzen sind im Teilnahmeantrag mit mindestens einem der folgende Bereiche zu benennen a) allgemeine Pförtnerdienstleistungen b) Personen- und Gepäckkontrollen c) Hundeführer d) Shuttlebeförderung