Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-03-25
Buyer: Česká republika - Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79412000 | 79419000
Estimated value: 16020700 CZK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění technické asistence při výkonu veřejnosprávní kontroly projektů u programů Finančních mechanismů (dále též „FM“) EHP/Norska 2014-2021 z pozice Zprostředkovatele programů.Předmětem Veřejné zakázky je zajištění:
Průběžné kontroly jsou prováděny v průběhu realizace projektu. Průběžná kontrola pokrývá administrativní, finanční, technickou a fyzickou stránku projektu, vždy s ohledem na danou situaci a princip proporcionality. Cílem průběžné kontroly je porovnání skutečnosti s údaji a informacemi uváděnými v monitorovacích zprávách a dalších relevantních dokumentech, soulad s právním aktem o přidělení finančních prostředků a postup v dosahování stanoveného účelu projektu.
Místem plnění je území České republiky. Předmět plnění bude, vzhledem ke svému charakteru, realizován na celém území České republiky.
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění technické asistence při výkonu veřejnosprávní kontroly projektů u programů Finančních mechanismů (dále též „FM“) EHP/Norska 2014-2021 z pozice Zprostředkovatele programů.
Průběžné kontroly jsou prováděny v průběhu realizace projektu. Průběžná kontrola pokrývá administrativní, finanční, technickou a fyzickou stránku projektu, vždy s ohledem na danou situaci a princip proporcionality. Cílem průběžné kontroly je porovnání skutečnosti s údaji a informacemi uváděnými v monitorovacích zprávách a dalších relevantních dokumentech, soulad s právním aktem o přidělení finančních prostředků a postup v dosahování stanoveného účelu projektu.
Závěrečné kontroly jsou pak zaměřeny jak na finanční plnění projektu, tak i na kontrolu celkových dosažených výsledků projektu. Závěrečné kontroly jsou prováděny po ukončení aktivit projektu a před schválením Závěrečné zprávy projektu
Předpokládá se provedení 320 průběžných a/nebo závěrečných kontrol. Bude se jednat o kontroly projektů v rámci programů Lidská práva, Řádná správa, Kultura, Zdraví a Spravedlnost a sub-projektů v rámci Malého grantového schématu u programů Lidská práva a Řádná správa. V rámci programu Zdraví mohou průběžná i závěrečná kontrola být provedeny i u administrace Malého grantového schématu včetně vzorku sub-projektů (minimálně 2 sub-projekty). Vzorek projektů/sub-projektů/MGS bude stanoven na základě analýzy rizik (tzv. řádná kontrola) nebo na základě aktuální potřeby (tzv. ad-hoc kontrola). Předpokládá se zejména provádění kontrol přímo na místě realizace projektu, v případě nepříznivých okolností (např. v souvislosti s epidemiologickými opatřeními) nebo pokud by přítomnost na místě realizace nebyla pro výkon kontroly nutná, mohou být kontroly realizovány i administrativní formou (tzv. od stolu). Předpokládaná délka návštěvy na místě v rámci jedné veřejnosprávní kontroly je zpravidla jeden pracovní den. Předpokládaný počet kontrol provedených v jednom měsíci je 12. Bližší vymezení předmětu plnění je popsané v Příloze č. 1 ZD - Závazném návrhu smlouvy.
Poskytnutí know-how s ohledem na nastavení projektového řízení ve veřejné zakázce a poskytnutí členů týmu s ohledem na pozice požadované zadavatelem ve Veřejné zakázce (role Auditor, resp. Klíčový expert).
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.


Winner: Ernst & Young, s.r.o.
Award value: 16020700
Number of bids: 1