Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-18
Buyer: Flanders Make vzw
Country: BE
Region: BE225
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2025-04-17
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Flanders Make vzw wil een applicatie laten ontwikkelen voor het volledige FM-netwerk om relevante verbindingen te maken tussen de verschillende medewerkers van het netwerk en dit op basis van publiek beschikbare informatie enerzijds zoals bijv. wetenschappelijke publicaties (zoals bijgehouden in bijv. FRIS en Cordis) en interne documentaties anderzijds (zoals verzameld in o.a. losse documenten alsook Confluence en MS Dynamics 365). Deze applicatie dient gebruik te maken van AI-technologie zoals bijv. Large Language Models, Conversational agents, Retreval Augmented Generation, Generative AI, Agentic AI, ...
Een verklaring op erewoord betreffende de totale omzet over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de Inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen.
De kandidaat dient minstens twee (2) en maximaal drie (3) referenties bij twee (2) verschillende opdrachtgevers bij zijn kandidatuur te voegen. Hieruit moet blijken dat de kandidaat, als opdrachtnemer, in de loop van de laatste 3 jaar, gelijkaardige diensten (het ontwikkelen van een IT-tool en/of AI-assistent) heeft uitgevoerd, tot tevredenheid van de hoofdopdrachtgever.
Het team dat ter beschikking gesteld wordt, dient over de benodigde capaciteiten te beschikken om de opdracht tot een goed einde te brengen: de kandidaat dient, met betrekking tot het team dat zal worden ingezet voor de opdracht, volgende informatie/bewijsstukken bij zijn kandidatuur te voegen: Grootte en ervaring van het projectteam; Functie, expertise en anciënniteit van de teamleden, aan de hand van curricula vitae (cv’s).
Nota van maximaal 2 enkele A4 pagina’s betreffende “Wat is jullie visie op IT-ontwikkelingen en algemene projectwerking voor de uitrol van innovaties i.k.v. digitale transformatie?”.

Eligibility requirements: Een verklaring op erewoord betreffende de totale omzet over de laatste drie (3) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de Inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen.
De kandidaat dient minstens twee (2) en maximaal drie (3) referenties bij twee (2) verschillende opdrachtgevers bij zijn kandidatuur te voegen. Hieruit moet blijken dat de kandidaat, als opdrachtnemer, in de loop van de laatste 3 jaar, gelijkaardige diensten (het ontwikkelen van een IT-tool en/of AI-assistent) heeft uitgevoerd, tot tevredenheid van de hoofdopdrachtgever.
Het team dat ter beschikking gesteld wordt, dient over de benodigde capaciteiten te beschikken om de opdracht tot een goed einde te brengen: de kandidaat dient, met betrekking tot het team dat zal worden ingezet voor de opdracht, volgende informatie/bewijsstukken bij zijn kandidatuur te voegen: Grootte en ervaring van het projectteam; Functie, expertise en anciënniteit van de teamleden, aan de hand van curricula vitae (cv’s).
Nota van maximaal 2 enkele A4 pagina’s betreffende “Wat is jullie visie op IT-ontwikkelingen en algemene projectwerking voor de uitrol van innovaties i.k.v. digitale transformatie?”.
Flanders Make vzw wil een applicatie laten ontwikkelen voor het volledige FM-netwerk om relevante verbindingen te maken tussen de verschillende medewerkers van het netwerk en dit op basis van publiek beschikbare informatie enerzijds zoals bijv. wetenschappelijke publicaties (zoals bijgehouden in bijv. FRIS en Cordis) en interne documentaties anderzijds (zoals verzameld in o.a. losse documenten alsook Confluence en MS Dynamics 365). Deze applicatie dient gebruik te maken van AI-technologie zoals bijv. Large Language Models, Conversational agents, Retreval Augmented Generation, Generative AI, Agentic AI, ...