Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-12
Buyer: Stadt Ansbach
Country: DE
Region: DE251
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300
Submission deadline: 2025-09-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und dass für ihn bzw. eine(n) nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigte(n) keine Gründe vorliegen, die zu einem Ausschluss nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, nach § 98c des Aufenthaltsgesetzes, nach § 19 des Mindestlohngesetzes, nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder nach § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes führen können.
Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise und Wertung der nachfolgend beschriebenen objektiven Kriterien. Allgemein gilt für das Ergebnis der Überprüfung: Das Gesamtergebnis wird jeweils je Wertungskriterium arithmetisch aus den Einzelergebnissen gemittelt. Bei Vorlage mehrerer Referenzen werden die Punktzahlen je Wertungskriterium gemittelt. Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab. Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, während eines Verhandlungsgesprächs ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales Angebot zu unterbreiten. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.
Der Auftrag umfasst die Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß Teil 4 Abschnitt 2 HOAI für die Umbaumaßnahme Großes Haus und bauliche Sanierung (Funktionalkonzept actori GmbH beiliegend). Es ist eine stufenweise Beauftragung von Leistungen der LPH 1-9 vorgesehen.
Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall, wie die Projektleitung (PL) und die Bauleitung (BL), sind gemäß § 46 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen. Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine vergleichbare Berufszulassung nachweisen. Berufsbezeichnung Architekt", "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." oder vergleichbar und/oder Bachelor. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist. . Die Projektleitung muss eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Die Bauleitung muss eine Berufserfahrung von mind. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in der Leistungsphase 8 nachweisen.
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass er im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3 Mio. EUR bei Personenschäden und mindestens 1,5 Mio. EUR bei sonstigen Schäden abschließen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist der AN verpflichtet, vor Unterzeichnung des Vertrages eine entsprechende aktuelle Bestätigung seines Haftpflichtversicherers mit der Versicherungsnummer und den mit dem AG vereinbarten Deckungssummen zu überreichen.

Eligibility requirements: Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall, wie die Projektleitung (PL) und die Bauleitung (BL), sind gemäß § 46 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen. Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine vergleichbare Berufszulassung nachweisen. Berufsbezeichnung Architekt", "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." oder vergleichbar und/oder Bachelor. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist. . Die Projektleitung muss eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Die Bauleitung muss eine Berufserfahrung von mind. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in der Leistungsphase 8 nachweisen.
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass er im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 3 Mio. EUR bei Personenschäden und mindestens 1,5 Mio. EUR bei sonstigen Schäden abschließen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist der AN verpflichtet, vor Unterzeichnung des Vertrages eine entsprechende aktuelle Bestätigung seines Haftpflichtversicherers mit der Versicherungsnummer und den mit dem AG vereinbarten Deckungssummen zu überreichen.
Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter mit vergleichbaren Leistungen betrauten festangestellten Mitarbeiter*innen / Büroinhaber*innen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 1 HLS und 1 ELT betragen.Die Angaben werden wie folgt bewertet: mit vergleichbaren Leistungen betraute festangestellte Mitarbeiter*innen und Büroinhaber*innen im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Wichtung 10 v.H.; ----- Mehr als 3 Personen, davon 2 HLS und 2 ELT = 3 Punkte;----- 3 Pers., 2 HLS und 1 ELT oder 1 HLS und 2 ELT = 2 P.;----- 2 Pers., 1 HLS und 1 ELT = 1 P.
Die Referenzprojekte müssen für das Büro die Leistungsphasen 2-3 und 5-8, für die PL die Leistungsphasen 2-3 und 5-6 und für die BL die Leistungsphase 8 umfassen. ----- Bei den Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nachweislich nicht länger als 10 Jahre zurückliegen, das heißt: ----- - Die Referenzen von Büro/Unternehmen dürfen mit der Leistungserbringung der LPH 2 nicht vor 2015 begonnen haben; die Leistungserbringung der LPH 8 muss spätestens 2025 begonnen haben. ----- - Die Referenzen der Projektleitung dürfen mit der Leistungserbringung der LPH 2 nicht vor 2015 begonnen haben; die Leistungserbringung der LPH 6 muss spätestens 2025 begonnen haben. ----- - Die Referenzen der Bauleitung dürfen mit der Leistungserbringung der LPH 8 nicht vor 2015 begonnen haben. ----- Zu folgenden Wertungskriterien sind Referenzprojekte anzugeben: ----- Für das Büro/Unternehmen, für die Projektleitung und für die Bauleitung ist je Wertungskriterium mindestens 1 Referenz - mit vergleichbarem Leistungsgegenstand wie beschrieben -vorzulegen.Unterkriterium Qualität der Referenzen: ----- Wichtung Qualität der Referenzen: WK 1 Büro/Unternehmen HLS 10 v.H.----- WK 2 Büro/Unternehmen ELT 10 v.H.----- WK 1 Projektleitung HLS 10 v.H.----- WK 2 Projektleitung ELT 10 v.H.----- WK 1 Bauleitung HLS 10 v.H.----- WK 2 Bauleitung ELT 10 v.H.----- ----- Für das Büro/Unternehmen / für Projektleitung / Bauleitung jeweils: ----- Wertungskriterium 1: Erfahrungen in Planung und Realisierung eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen an Wasser- und Abwasseranlagen, Wärmeversorgung und Lüftung, in vergleichbarer Größenordnung von mindestens 300.000 € Baukosten KG 410 - 430 gesamt brutto ----- A. Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung, Gebäude - Erfüllung raumklimatischer Anforderungen an Publikumsräume in Theatern und Versammlungsstätten:  - Räume mit hohen Anforderungen  = 3 Punkte;----- - - Räume mit mittleren Anforderungen = 2 P.;----- - Räume mit niedrigen Anforderungen  = 1 P.----- B. Größer oder gleich 400.000 EUR Baukosten brutto = 3 Punkte----- Größer oder gleich 300.000 EUR und weniger400.000 EUR Baukosten brutto = 2 Punkte----- Größer oder gleich 200.000 EUR und weniger 300.000 EUR Baukosten brutto = 1 Punkt.----- ----- Wertungskriterium 2:----- Erfahrungen in Planung und Realisierung eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen im Mittel- und Niederspannungsbereich sowie in der Informationstechnologien vergleichbarer Größenordnung von mindestens 300.000 € Baukosten KG 440 - 450 gesamt brutto  ----- A. Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung, Gebäude - Erfüllung Installationsanforderungen an Publikumsräume in Theatern und Versammlungsstätten:  - Räume mit hohen Anforderungen  = 3 Punkte;----- - - Räume mit mittleren Anforderungen = 2 P.;----- - Räume mit niedrigen Anforderungen  = 1 P.----- ----- B. Größer oder gleich 400.000 EUR Baukosten brutto = 3 Punkte----- Größer oder gleich 300.000 EUR und weniger400.000 EUR Baukosten brutto = 2 Punkte----- Größer oder gleich 200.000 EUR und weniger 300.000 EUR Baukosten brutto = 1 Punkt.----- ----- Die Punktwerte zu A. und B. werden je Referenz addiert und gemittelt ----- Allgemein gilt für das Ergebnis der Überprüfung (Qualität): Das Gesamtergebnis der Überprüfung (Qualität) der Referenzen wird jeweils je Wertungskriterium arithmetisch aus den Einzelergebnissen gemittelt. ----- Bei Vorlage mehrerer Referenzen werden die Punktzahlen je Wertungskriterium gemittelt. Insgesamt max. 270 Punkte.
Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert
Der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum eine/n qualifizierten Projektleiter*in und für die Leistungsphase 8 eine/n Bauleiter*in zu benennen, welche gegenüber Auftraggeber und sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner*innen zur Verfügung stehen. - Projekt- und Planbesprechungen finden in Ansbach statt. - Die Präsenz in Ansbach ist in engen Intervallen gemäß den Planungserfordernissen sicherzustellen. - Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist sicherzustellen. - Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig
Erläuterungen der individuellen Aufgaben und Kompetenzen im Projektteam
Zusammenarbeit mit Auftraggeber und weiteren Planungsbeteiligten
örtliche Präsenz im Zuge der Projektdurchführung
Darstellung Herangehensweise Planung und Ausführung in Hinblick auf die Erreichung folgender Projektziele: (A.) Projektziele Projektziele Wasser, Abwasser, Beheizung, Lüftung