Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-29
Buyer: Staatliches Bauamt Weilheim
Country: DE
Region: DE21N
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2024-10-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 
Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren 
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Projektmanagement für die Abwicklung des Projektes, insb. Ausführungsvorbereitung und Abwicklung der Bauphase / Projektorganisation / Koordination und Steuerung aller Projektbeteiligten unter Führung des Auftraggebers 

Ort der Maßnahme: B 472 Peißenberg  Miesbach Neubau der Nordumfahrung Bad Tölz
Bau-km 0+000 bis Bau-km 2+745, Abs. 900 St. 1,015 bis Abs. 960 St. 0,355

Die Straßenbaumaßnahme B 472 Peißenberg – Miesbach, Neubau der Nordumfahrung Bad Tölz, ist Teil des schrittweisen Ausbaus der B 472 als wichtige Ost-West-Verbindung im Alpenvorland und dient der Erhöhung der Leistungsfähigkeit der B 472 und der B13, sowie der Entlastung der Flinthöhe in Bad Tölz vom Durchgangsverkehr. Das Straßenbauprojekt umfasst den Streckenbau und mehrere Ingenieurbauwerke. Für das Projekt liegt ein Planfeststellungsbeschluss der Regierung von Oberbayern vor. Die Baufreigabe wurde durch das BMDV erteilt.

Das Staatliche Bauamt Weilheim beabsichtigt wesentliche Projektmanagementleistungen für das Projekt B472 Nordumfahrung Bad Tölz im Zuge dieser Ausschreibung an einen externen Auftragnehmer zu vergeben. Das Projekt erfordert aufgrund der Größe und Komplexität zusätzliche, externe Ressourcen in Form eines Projektmanagements für die Abwicklung des Projektes. Insbesondere die Ausführungsvorbereitung und Abwicklung der Bauphase erfordern eine Projektorganisation, die eine zuverlässige Koordination und Steuerung aller Projektbeteiligten unter Führung des Auftraggebers sicherstellt.
Die ausgeschriebenen Projektmanagementleistungen umfassen Leistungen des Auftragnehmers in der Rolle der Projektleitung und Projektsteuerung. Die erwarteten Leistungen des Auftragnehmers in diesen Rollen werden in Anlehnung an die „AHO Nr.9 Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ (Stand März 2020) sowie „AHO Nr. 19 Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau- und Immobilienwirtschaft“ (Stand Januar 2018) ausgeführt. Für die Abwicklung der Projektmanagementleistungen wird zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer ein Werkvertrag geschlossen.

Die Leistungen sind ausgehend vom vorliegenden Projektstand – Phase III. Ausführungsvorbereitung bis zu Phase V. Projektabschluss (n. AHO Nr. 9) zu erbringen. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenlos für die angegebenen Projektsteuerungsphasen.
Die Projektleitung des AN wird an die Projektleitung des AG angegliedert und übernimmt maßgebliche Aufgaben von dieser in festgelegten Bereichen. Die Projektleitung des AN vertritt den AG und dessen Interessen gegenüber externen Dienstleistern, ausführenden Unternehmen und anderen Projektbeteiligten. Der AN organisiert die ihm übertragenen Aufgaben selbstständig und trägt die Verantwortung für deren sachgemäße und erfolgreiche Durchführung.
Die Projektsteuerung des AN übernimmt die im Leistungsbild Projektsteuerung (AHO Nr. 9 - Kap. 2, 
§ 2) beschriebenen Leistungen über die festgelegten Projektphasen (II. Ausführungsvorbereitung bis V. Projektabschluss).

Genaue Ausführungen sind den Unterlagen/Formblättern "Matrix_Stufe 1_Mindestkriterien_Teilnahmewettbewerb" , "III-16-1_Zuschlagskriterien_Matrix_Stufe 2" sowie in der "2024-07-19_Leistungsbeschreibung_24-051647" inkl. "2024-06-17_Leistungsverzeichnis_Verguetung" zu entnehmen.

Der Zeitraum der Leistungen das AN beginnt ab Dezember 2024 bis vsl. September 2029 und richtet sich nach dem angegebenen Rahmenterminplan (Abb. 1 in 2024-07-19_Leistungsbeschreibung_24-051647) und der Kapazitätsplanung (Abb. 3 in 2024-07-19_Leistungsbeschreibung_24-051647). Die Leistungstermine werden im Verlauf des Projektes in den monatlichen Regelterminen zwischen AG und AN fortgeschrieben.
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=267322

Die Eignungskriterien sind auch im Bewerberbogen (Unterlage III.6) aufgelistet. 
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Eintragung des Unternehmens in den einschlägigen Berufs- und Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaates

Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,

a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder

b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Die Eignungskriterien sind auch im Bewerberbogen (Unterlage III.6) aufgelistet. 
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Angaben zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Nachweis); (Allgemeiner) Jahresumsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2021 bis 2023; spezifischer Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den Geschäftsjahren 2021 bis 2023 (= Mindestkriterium gemäß Matrix_Stufe 1_Mindestkriterien_Teilnahmewettbewerb); Angaben zu vorhandenen Mitarbeitern

Ergänzend zu 2.3.1 des Bewerberbogens:
Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so muss er eine Erklärung des anderen Unternehmens zur gemeinsamen Haftung vorlegen (Formblatt III.8); die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben.

Ergänzend zu 4.2.1 des Bewerberbogens: 
Es ist der ("allgemeine") Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR netto anzugeben.

Ergänzend zu 4.2.2 des Bewerberbogens:
Es ist der ("spezifische") Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR netto anzugeben.
Es wird ein Mindestjahresumsatz von 750.000,00 EUR netto gefordert.

Ergänzend zu 4.2.4 des Bewerberbogens:
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 3.000.000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 3.000.000 EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. 
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Die Eignungskriterien sind auch im Bewerberbogen (Unterlage III.6) aufgelistet. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Personalkapazität (= Mindestkriterium gemäß Matrix_Stufe 1_Mindestkriterien_Teilnahmewettbewerb); Referenzportfolio Projektleitung und Projektsteuerung -zwei Mindestkriterien in Bezug auf die Referenzen in der Projektleitung und Projektsteuerung   Gesamtbaukosten von mindestens einem eingereichten Referenzprojekt im Strecken- und Ingenieur-bau im Straßenbau muss 20 Mio. € sowie - getrennt für Projektleitung und Projektsteuerung  - sind jeweils mindestens drei Referenzen vorzulegen. Referenzen, in denen der Bieter sowohl Leistungen der Projektleitung als auch der Projektsteuerung erbracht hat, werden getrennt als Referenz für Projektleitung und als Referenz für Projektsteuerung gewertet.

Ergänzend zu 4.3.1 des Bewerberbogens:
Es sind geeignete Referenzen über vom Bewerber in den letzten 5 Jahren erbrachten Dienstleistungen aufzulisten. 

Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungs- oder Beratungsleistung vergleichbar sind. Es werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur die geforderten Angaben berücksichtigt:• Beschreibung (Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis) • Beträge (Wert der erbrachten Leistung)• Daten (Erbringungszeitraum) • Empfänger (unter Angabe, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Empfänger handelt und Kontaktdaten des Ansprechpartners). Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs ist es erforderlich, Dienstleistungen zu berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen; in diesem Fall werden Referenzen gewertet, die innerhalb der letzten 5 Jahre liegen. 

Die Auflistung ist auf max. 6 Projekte zu beschränken.
Werden mehr als 6 Projekte eingereicht, werden nur die ersten 6 berücksichtigt.

Über die Angaben im Bewerberbogen hinaus (Nr. 4.3.1.1 bis 4.3.1.3) sind keine weiteren Unterlagen einzureichen. Bei Abgabe bleiben diese in der Wertung unberücksichtigt.