Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-13
Buyer: Conseil général de la Vendée
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48161000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72400000 | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2020-03-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Acquisition, hébergement, maintenance d'un système intégré de gestion des bibliothèques, d'un portail documentaire et d'un site web et prestations associées
— les prestations concernent l'acquisition d'un Système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB), d'un portail documentaire web destiné aux bibliothécaires du réseau départemental et d'un site web pour les inscrits des bibliothèques, et la réalisation de prestations associées,
— l'accord-cadre s'exécutera par la passation d'au minimum 1 marché subséquent et par bons de commande, avec 1 montant minimum de 100 000 EUR HT et 1 montant maximum de 400 000 EUR (HT),
— les prestations concernent l'acquisition d'un Système intégré de gestion des bibliothèques (SIGB), d'un portail documentaire web destiné aux bibliothécaires du réseau départemental et d'un site web pour les inscrits des bibliothèques, et la réalisation de prestations associées,
— l'accord-cadre s'exécutera par la passation d'au minimum 1 marché subséquent et par bons de commande, avec 1 montant minimum de 100 000 EUR HT et 1 montant maximum de 400 000 EUR (HT),
— les bons de commande concernent l'hébergement, l'exploitation, la maintenance et le support de la solution complète, et les prestations associées telles l'assistance personnalisée sur site, les développements spécifiques ou les formations complémentaires. Le début de l'exécution des prestations est envisagé au 4
Les 3 candidats retenus pour la phase «Offres» seront ceux ayant obtenu les nombres de points les plus élevés.
— une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.
— pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment),
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles. Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats à partir des éléments transmis.
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,
— présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Il est précisé que, si le candidat possède moins de 4 références sur les 3 dernières années, les services effectués il y a plus de 3 ans pourront être néanmoins pris en compte afin de compléter sa sélection. Pour justifier de sa compétence, chaque candidat doit établir une sélection de 4 références pertinentes et suffisantes portant sur la mise en œuvre d'un Système Intégré de gestion des bibliothèques (SIGB) et/ou d'un portail documentaire web et/ou d'un site web pour la mise en valeur des services et ressources de la bibliothèque et avec une reprise de données. Cette sélection devra être présentée à l'aide du cadre de présentation des références fourni dans le dossier, le candidat devra le compléter avec les références qui lui semblent les plus significatives au regard de la présente consultation, en indiquant, entre autres, le nom, l'URL de la solution (SIGB) et/ou du portail web et/ou du site web, une description sommaire des prestations effectuées et le périmètre fonctionnel couvert. Pour le SIGB le candidat pourra également annexer des copies d'écran de la solution mise en œuvre, si elle n'est pas accessible sur internet. Les références sélectionnées doivent prioritairement concerner des SIGB départementaux, portails documentaires web et sites web mis en œuvre par le candidat et datant de moins de 3 ans. Liste des moyens humains du candidat, permettant de réaliser les missions suivantes:
— capacité à effectuer des développements complémentaires cette liste devra être présentée à l'aide du tableau de capacité technique fourni dans le dossier, indiquant, entre autres, le nom de la personne, le poste occupé, la mission dans le cadre du projet, son ancienneté et le ou les diplôme(s) obtenu(s) et éventuelles certifications détenues.
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer 1 pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr — La remise des candidatures par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée. Transmission par voie électronique: les candidats remettront leur candidature en se connectant sur le site: http://www.marchespublics.vendee.fr — Leur dossier de candidature devra se présenter sous des formats électroniques compatibles avec ceux du département. 1 accusé de réception (e-mail) est envoyé au soumissionnaire après le dépôt de son pli, confirmant la bonne prise en compte de l'enveloppe accompagnée de l'heure retenue pour le dépôt du pli ainsi que sa taille et la procédure concernée. Le dépôt électronique doit obligatoirement être réalisé et terminé avant la date et l'heure limites de remise des candidatures fixées ci-dessus. Les candidats peuvent parallèlement remettre une copie de sauvegarde par voie papier ou sur support physique électronique.

Eligibility requirements: — une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.