Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-28
Buyer: Staatliches Bauamt München 2
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 274071 EUR
Submission deadline: 2024-04-02
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 
Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren 
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
LMU Klinikum, Teilsanierung der Chirurgischen Klinik in der Nußbaumstraße für den Einzug der Dermatologie

Das LMU Klinikum wird am Campus Innenstadt in den Gebäuden der ehem. Chirurgischen Klinik in der Nußbaumstraße 20 die Dermatologie verorten. In einer ersten Teilbaumaßnahme werden die Altbauten (teil)saniert, um bereits den Betrieb der Dermatologie aufnehmen zu können. Es werden weitere Baumaßnahmen folgen (Sanierung Bettenhaus, Laborneubau), diese sind jedoch nicht Bestandteil dieser Maßnahme.
Das Raumprogramm umfasst ca. 7.157 m² NUF verteilt auf 5 Stockwerke. Die Maßnahme soll abschnittsweise umgesetzt werden.
Die Planungsleistungen sind mit der BIM-Methode zu erbringen.

Siehe hierzu alle Informationen in der beiliegenden A_23-092599_Aufgabenbeschreibung.

Es werden Planungsleistungen - Grundleistungen und Besondere Leistungen - des Leistungsbildes 
Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung: NSA gem. §§ 53-56 HOAI hier: Medizin- und Laborplanung Leistungsphasen 1-8 ohne 4
in Honorarzone III (Basishonorarsatz) vergeben. 

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.

Siehe hierzu alle Informationen in 23-092599_VII-11-H_Vertrag im Ordner Vertrag und Anlagen zum Vertrag.
Die Eignungskriterien sind auch im Bewerberbogen (Unterlage III.6) aufgelistet. 

Die Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien sowie die Bewertung erfolgt gemäß Anlage B_23-092599_Bewertungsmatrix_Eignung.

Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,

a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder

b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben. 

Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 BayBO und der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der
• Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung Ingenieur der Medizintechnik


Es handelt sich hierbei um ein Mindestkriterium (siehe Bewerberbogen III.6 / B_Bewertungsmatrix_Eignung unter 4.1.1/4.1.2). Dieses Kriterium muss erfüllt sein, damit die Eignung nachgewiesen wird. Liegen die geforderten Nachweise nicht vor, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Die Eignungskriterien sind auch im Bewerberbogen (Unterlage III.6) aufgelistet. 
Die Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien sowie die Bewertung erfolgt gemäß Anlage B_23-092599_Bewertungsmatrix_Eignung.

Ergänzend zu 2.3.1 des Bewerberbogens:
Nimmt der Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so muss er eine Erklärung des anderen Unternehmens zur gemeinsamen Haftung vorlegen (Formblatt III.8); die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben.
Ergänzend zu 4.2.1 des Bewerberbogens - 
"allgemeiner"Jahresumsatz-: 
-es sind keine Nachweise einzureichen-

Ergänzend zu 4.2.2 des Bewerberbogens:
Es ist der ("spezifische") Jahresumsatz des Unternehmens in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR netto anzugeben.
Die Bewertung erfolgt gemäß Anlage B_23-092599_Bewertungsmatrix_Eignung. 
Ergänzend zu 4.2.4 des Bewerberbogens:
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 3.000.000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 3.000.000  EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das 
Zweifache der Deckungssumme beträgt. 
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Es handelt sich hierbei um ein Mindestkriterium (siehe Bewerberbogen III.6 / B_Bewertungsmatrix_Eignung unter 4.2.4). Dieses Kriterium muss erfüllt sein, damit die Eignung nachgewiesen wird. Liegen die geforderten Nachweise bzw. geforderte Deckungssumme nicht vor, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Die Eignungskriterien sind auch im Bewerberbogen III.6 aufgelistet. 

Die Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien sowie die Bewertung erfolgt gemäß Anlage B_23-092599_Bewertungsmatrix_Eignung.

Ergänzend zu 4.3.1 des Bewerberbogens:
Es sind geeignete Referenzen über vom Bewerber in den letzten 5 Jahren (2019, 2020, 2021, 2022 und 2023) erbrachten, abgeschlossenen Dienstleistungen aufzulisten. 
Es werden nur Referenzen gewertet, bei denen der Bewerber die Leistungsphase 8 nach 01.01.2019 abgeschlossen hat; abgeschlossen bedeutet, dass auch die Überwachung der Beseitigung der bei der Abnahme festgestellten Mängel erfolgt ist. Wird das Datum nicht eingehalten, wird die Referenz mit 0 Punkten bewertet.

Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungs- oder Beratungsleistung vergleichbar sind. Es werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur die geforderten Angaben berücksichtigt:
• Beschreibung (Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis) 
• Beträge (Wert der erbrachten Leistung)
• Daten (Erbringungszeitraum) 
• Empfänger (unter Angabe, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Empfänger handelt und Kontaktdaten des Ansprechpartners). 

Die detaillierten Anforderungen an die Eignungskriterien sind der Anlage B_Bewertungsmatrix_Eignung zu entnehmen. Die dort definierten Kriterien (insb. bzgl. der Referenzen) stehen gem. § 75 Abs. 4 VgV mit dem Auftragsgegenstand in Verbindung und zu diesem in einem angemessenen Verhältnis.

Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein Punktesystem anwenden. Die Summe der erreichten Punkte ergibt die Gesamtbewertung. Es sind max. 500 Punkte erreichbar.

Die Bewertung erfolgt gemäß Anlage 
B_23-092599_Bewertungsmatrix_Eignung.

Für den Nachweis der Referenzen ist die Anlage 
C_23-092599_Referenzen in erforderlicher Anzahl zu verwenden und zu nummerieren. Die Eintragung ist mittels Einfügen von Textfeldern möglich.

Über die Angaben im Bewerberbogen und die dazu seitens des AG geforderten Erklärungen (C_Referenzen) hinaus (Nr. 4.3.1.1 bis 4.3.1.3) sind keine weiteren Unterlagen einzureichen. Bei Abgabe bleiben diese in der Wertung unberücksichtigt.

Ergänzend zu 4.3.2 des Bewerberbogens -Technische Fachkräfte oder technische Stellen-:
-es sind keine Nachweise einzureichen-

Ergänzend zu 4.3.3 des Bewerberbogens -Maßnahmen zur Qualitätssicherung: 
-es sind keine Nachweise einzureichen-

Ergänzend zu 4.3.5 des Bewerberbogens -Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren-:
Erklärung des Bewerbers über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, die im Bereich der Fachplanung (Studienabschluss der Fachrichtung Medizintechnik oder vergleichbare Abschlüsse) tätig sind.

Ergänzend zu 4.3.6 des Bewerberbogens -Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung: 
-es sind keine Nachweise einzureichen-

Mindestforderungen gemäß § 46 VgV: 

-	Es sind 2 Referenzen einzureichen und für die Bewertung eindeutig zu benennen („Referenz 1 bzw. 2“). Da die eingereichten Referenzen unterschiedlich gewichtet werden, sind diese vom Bewerber eindeutig zuzuordnen; andernfalls werden die Referenzprojekte mit „0 Punkten“ bewertet, da der Auftraggeber nicht darüber entscheiden darf, welche Referenzen an welcher Stelle gewertet werden sollen. Werden mehr als 2 Referenzen eingereicht, werden nur die ersten 2 und eindeutig benannten Referenzen berücksichtigt.
Es handelt sich hierbei um ein Mindestkriterium (siehe Bewerberbogen III.6 / B_Bewertungsmatrix_Eignung unter 4.3.1). Dieses Kriterium muss erfüllt sein, damit die Eignung nachgewiesen wird. Liegen die geforderten Nachweise nicht vor, d.h. wird keine oder nur 1 Referenz eingereicht, kann entsprechend nachgefordert werden. Fehlende Referenzen werden mit „0 Punkten“ bewertet.

-	Das Kriterium „Planung mit der BIM-Methode bei Gebäuden mit vergleichbarer Größe und Komplexität“ muss in mind. 1 der geforderten Referenzen nachgewiesen werden. Es handelt sich hier um ein Mindestkriterium. Dieses muss erfüllt sein, damit die Eignung nachgewiesen wird. Wird keine Referenz eingereicht, welches dieses Kriterium erfüllt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

-	Sofern nicht mindestens 60 % der möglichen maximal 500 Punkte gemäß B_Bewertungsmatrix_Eignung erreichet werden, dies sind 300 Punkte, ist die Eignung nicht nachgewiesen und es erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrags.


Winner: Staatliches Bauamt München 2 - Vergabestelle