Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-10-29
Buyer: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala on valmistelemassa Tilaydin - tilausten hallinta -järjestelmän hankinta -järjestelmän kilpailutusta.
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä osallistumispyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyyntö. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Mikäli tietopyynnössä kuvattu hankinta päätetään toteuttaa, se saattaa poiketa sisällöltään tai hankintamenettelyn valinnan osalta tietopyynnön sisällöstä.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta.
Tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa potentiaalisia toimittajia. Tietopyynnön avulla saatu aineisto voi vaikuttaa siihen, miten hankinnan kriteerit asetetaan ja mitä hankintamenettelyä tullaan käyttämään.
Tietopyyntöön vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida hankinnan kuvausta, sen keskeisiä toiminnallisuuksia ja vastata hankintayksikön kysymyksiin. Kysymykset on esitetty jäljempänä tietopyynnön kohdassa Kuvaus hankinnasta.
Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään ko. tiedot selvästi.
Potentiaalisia ehdokkaita pyydetään lähettämään mahdolliset kommentit 4.11.2021 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.hankinnat@hel.fi.
Hankinnan kohteena on tilausten hallinta -järjestelmä, joka soveltuu erityisesti rakennushankkeisiin ja kiinteistöjen ylläpitoon liittyvään tilaamiseen. Hankittavalla tilausjärjestelmällä tehdään yhteensä n. 11 000 kpl tilausta vuosittain, jotka ovat yhteisarvoltaan keskimäärin 226 miljoonaa euroa. Järjestelmällä tulee olemaan useita satoja käyttäjiä. Hankinta on osa Tilaydin-kokonaisuutta, jossa hankitaan myös kiinteistönhallintaratkaisu ja hankehallintaratkaisu. Hankittavan ratkaisun tulisi olla selainpohjainen Saas-palvelu ja sisältää seuraavan tyyppisiä ominaisuuksia:
- Mahdollisuus tuoda hankehallintajärjestelmästä tiliöintitiedot valmiiksi tilaukselle (metatietona linkissä)
- Järjestelmä tulee olla konfiguroitavissa niin, että se toimii käyttäjäorganisaation prosessien mukaisesti
- Järjestelmään tulee pystyä määrittelemään käyttäjille eri roolit (pääkäyttäjä, tarkastaja, hyväksyjä). Pääkäyttäjä voi määritellä käyttäjän perus- ja oletustiedot (kuten esim. henkilökohtainen hyväksymisraja/hankintavaltuus euroissa).
- Mahdollisuus pääkäyttäjän toimesta suodattaa käyttöön vain halutut tiliöintitekijät esim. tilaustyypin mukaisesti
- Puitesopimusten, niihin liittyvien toimittajien ja prioriteettien hallinta joko rajapinnan kautta tai manuaalisesti
- Mahdollisuus luoda pohjaksi “ehtotekstejä” erityyppisille tilauksille, joita voidaan muokata tilausta tehdessä