Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2018-07-27
Buyer: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Predmet zákazky vychádza z potreby implementácie elektronického dovozu pre dovozné colné režimy formou rozšírenia informačného systému Centrálneho elektronického priečinka o modul eDovoz pre splnenie požiadavky elektronického colného konania vo všetkých colných režimoch podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady č. 952/2013 k požadovanému termínu 1.6.2016.
Predmetom Dodatku č. 6 k Zmluve o vytvorení, dodávke a implementácii elektronického dovozu, je predĺženie termínu plnenia Zmluvy do 31.3.2019, bez dopadu na finančný limit Zmluvy. Zmena Zmluvy je z dôvodu posunu míľnikov pri nasledujúcej téme:
Pri téme Rozhodnutia colných orgánov 2. fáza ako súčasť predmetu zmluvy na základe Dodatku č. 4 má dôjsť k posunu implementácie z 06/2018 na 12/2018 a posunu testovania z 09/2018 na 03/2019.
V priebehu analytickej aj implementačnej etapy Colného kódexu únie bolo zo strany DG TAXUD (Directorate General for Taxation Customs Union) postupne zverejnených a implementovaných viacero releasov pre centrálne (EU) systémy, na základe ktorých bolo potrebné prispôsobiť špecifikácie a posunúť termíny implementácie pre národné SK-inštancie produktov EÚ systémov, ktoré sú na týchto zmenách centrálnych EU systémov termínovo závislé. Zmeny na základe publikovaných releasov v období medzi podpisom zmluvy a aktuálnym termínom v EU špecifikácii pre EÚ systémy majú dopad na štruktúru a vlastnosti formulárov, procesy spracovania prijatých správ, uloženia a využitia údajov a ich zobrazenia používateľovi. V prípade zmeny rozhraní sa tieto transformujú do zmien buď v agendovom systéme od úrovne rozhraní až po uloženie údajov, prípadne ich zobrazenie, alebo v lokálnom úložisku referenčných údajov rovnako na úrovni rozhraní, v procese uloženia údajov a v procesoch poskytnutia údajov iným systémom.
Potreba dodatku vznikla na základe nepredvídateľných okolností, konkrétne na základe rozhodnutia Európskej Komisie, ktoré je pre verejného obstarávateľa záväzné a musí byť dodržané v záujme splnenia záväzkov v colnej oblasti, ktoré Slovenskej republike vyplývajú z členstva v Európskej únii,
Implementácia a testovanie musia byť posunuté bez zavinenia verejného obstarávateľa, keďže určujúcim faktorom sú release-y pre centrálne EÚ systémy, na ktorých sú časovo a vecne závislé implementácie národných SK-inštancií produktov EÚ systémov,
K nevyhnutnosti posunu termínu došlo z dôvodu zmien na európskej úrovni, čo je mimo vôle verejného obstarávateľa;
Verejný obstarávateľ je závislý na vstupoch z európskych inštitúcií, pretože verejnému obstarávateľovi potom nemožno pričítať zodpovednosť za vznik udalostí odôvodňujúcich zmenu zmluvy a nemožno ho penalizovať nemožnosťou uzatvorenia dodatku k zmluve.
Predmetom Dodatku č. 6 k Zmluve je predĺženie termínu plnenia Zmluvy do 31.3.2019, bez dopadu na finančný limit Zmluvy. Povaha prác, tovarov alebo služieb sa nemení. Zmeny Zmluvy vystali z dôvodov podľa § 18 ods. 1, písm. b) a písm. c), zákona 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní (ZoVO).
— v zmysle § 18 ods. 1 písm. c) ZoVO- z dôvodu nepredvídateľných okolností, kt. sú zmeny špecifikácii IS na EÚ úrovni. Dôkazom sú materiály pripravené EÚ komisiou, pracovnou skupinou IT Systems Development Group, z 23.5.2018, t.j. bezprostredne v termíne kolidujúcom so súčasným časovým harmonogramom Zmluvy. Keďže práve z uvedených podkladov vyplýva nevyhnutnosť vykonania zmien v národných systémoch pri implementácii a testovaní, a tieto dokumenty boli sprístupnené ver. obst. až v priebehu analytickej a implementačnej etapy Colného kódexu únie,
— v zmysle § 18 ods. 1 písm. b) ZoVO- pre potrebu nevyhnutnosti doplňujúcich služieb, kt. je potrebné dodať ver. obst., aby bol splnený hlavný predmet zákazky, a ktorý poskytuje pôvodný dodávateľ, ktorý z technických ani ekonomických dôvodov nie je možné vymeniť a jeho zmena by vyžadovala na strane verejného obstarávateľa významné ťažkosti a duplicitu nákladov.


Winner: Ditec, a.s.