Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-05
Buyer: Verband Region Stuttgart
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312100: Data preparation services | 72313000: Data capture services | 72314000: Data collection and collation services | 72316000: Data analysis services | 72319000: Data supply services
Submission deadline: 2021-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Verband Region Stuttgart ist Aufgabenträger für die S-Bahn Stuttgart sowie gegebenenfalls „weitere regional bedeutsame Schienenpersonennahverkehre mit Ausgangs- und Endpunkt innerhalb des Verbandsgebiets“.
Mit dem Betrieb dieser Verkehre hat der Verband Region Stuttgart die DB Regio AG beauftragt. Der Verkehrsvertrag gibt Qualitätsmerkmale vor, deren Einhaltung regelmäßig überprüft wird. Hierzu müssen Qualitätsdaten erhoben, ausgewertet und bereitgestellt werden. Diese Dienstleistung soll beauftragt werden.
Als Aufgabenträger für den regionalbedeutsamen Schienenpersonennahverkehr hat der VRS einen Verkehrsvertrag mit der DB Regio AG zum Betrieb der S-Bahn Stuttgart und zweier Regionalbahn-Linien. Dieser Vertrag beinhaltet ein Qualitätsmesssystem (QMS), mit dem der VRS die von der DB Regio AG erbrachte Qualität mit der vereinbarten Qualität vergleicht und entsprechend der Regularien des Vertrags monetär bewertet. Dazu sucht der VRS einen Dienstleister als Auftragnehmer bzw. Auftragnehmergemeinschaft, zur Durchführung wesentlicher Elemente des QMS sowie zur Aufbereitung und Bereitstellung der Ergebnisse.
— die Einhaltung der im Verkehrsvertrag vereinbarten Qualitätskriterien mittels in vorgegebenem Rahmen durch den Auftragnehmer zu organisierenden und durchzuführenden Kundenbefragungen und Qualitätserhebungen in den Zügen und an den Stationen anhand bestehender und vorgegebener Qualitätserfassungsbögen, Fragebögen sowie Richt- und Leitlinien überprüfen, in Datenbanken erfassen und aufbereiten,
— ergänzende zugelieferte Daten zur Pünktlichkeit sowie weiterer Qualitätserfassungen in entsprechende Datenbanken einpflegen,
— die Ergebnisse dem Verband Region Stuttgart sowie der DB Regio AG in einer Datenbank einschließlich der erforderlichen Auswertungsmodule (Pünktlichkeit, übrige Qualitätserfassungen und Kundenbefragungen) monetarisiert zur weiteren Auswertung und Bearbeitung zur Verfügung stellen,
— die Ergebnisse anhand der Erfassungen fristgerecht aktualisieren und die Datenbank bereitstellen, pflegen und ggf. anpassen.
Einseitiges Recht der Vertragsverlängerung seitens des Auftraggebers um max. 4 Jahre zu gleichen Bedingungen.
Vorzulegen ist ein aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Bieter, die nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind, weisen ihre Erlaubnis zur Berufsausübung nach, indem sie eine Kopie der Gewerbeanmeldung (soweit erforderlich) der zuständigen Stelle des Staates, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt (z. B. bereinigter Steuerbescheid), vorlegen.
b) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Dienstleistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils über die letzten 3 Geschäftsjahre.
a) Referenzliste der letzten 5 Jahre (Angabe des Auftragswertes, der Durchführungszeit so-wie des Auftraggebers) über die den Ausschreibungsgegenstand allgemein betreffenden Tätigkeiten (Qualitätserfassung, Kundenbefragung, Auswertung). Falls das Unternehmen weniger als 5 Jahre besteht, sind die Daten ab Aufnahme der Erwerbstätigkeit vorzulegen,
b) Vorstellung des Unternehmens, insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mit-arbeiteranzahl- und Struktur, zur Gesellschafter- und Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernstruktur,
d) Angaben über bisherige Tätigkeiten und Anwendungen im Bereich von statistischen Er-hebungsverfahren inkl. Programmierung der dazugehörigen Auswertemodule.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) Anwendung findet. Die sich daraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Zudem wird darauf hingewiesen, dass auch die Vorgaben des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) zu beachten sind.

Eligibility requirements: Vorzulegen ist ein aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Bieter, die nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sind, weisen ihre Erlaubnis zur Berufsausübung nach, indem sie eine Kopie der Gewerbeanmeldung (soweit erforderlich) der zuständigen Stelle des Staates, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt (z. B. bereinigter Steuerbescheid), vorlegen.