Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-25
Region: PL634
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 63512000 | 66512000
Submission deadline: 2024-11-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na rezerwacji, sprzedaży i dostarczaniu biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych oraz polis ubezpieczeniowych dla Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej „usługą”.
2.	Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
60400000-2 (usługi transportu lotniczego),
63512000-1 (usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych),
66512000-2 (usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych).
3.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1)	rezerwację, sprzedaż oraz dostarczanie biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych,
2)	rezerwację, sprzedaż oraz dostarczanie polis ubezpieczeniowych.
4.	Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie. Każdorazowa dostawa biletów lotniczych i/lub polis ubezpieczeniowych odbywać się będzie na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego, wynikających z jego bieżących potrzeb.
5.	Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ.
6.	Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na wartość brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Zamawiający poda tę wartość na stronie prowadzonego postępowania.
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania w całości wartości umowy brutto odpowiadającej maksymalnie 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 2 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy, a tym samym niewyczerpania w całości wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty określonej w § 3 ust. 2 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej maksymalnej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej zawarcia aneksu.
8.	Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 17 z późn. zm.), zawarte są w § 6 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy. 
9.	Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych, wymienionych w załączniku nr 7 do SWZ – wykazie projektów.
10.	W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny (opłaty transakcyjnej) brutto w PLN za wystawienie każdego biletu lotniczego w połączeniu krajowym, podanej w pkt 2 ppkt 1 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ.
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena (opłata transakcyjna) za wystawienie każdego biletu lotniczego w połączeniu krajowym”, wynosi 15 pkt.
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny (opłaty transakcyjnej) za wystawienie każdego biletu lotniczego w połączeniu międzynarodowym, podanej w pkt 2 ppkt 2 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ.
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena (opłata transakcyjna) za wystawienie każdego biletu lotniczego w połączeniu międzynarodowym”, wynosi 20 pkt.
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę opustu (wyrażonego w %) od ceny każdego biletu lotniczego w połączeniu krajowym, podanego w pkt 3 ppkt 1 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ.
Informacja o zaoferowanym opuście musi zostać określona w jednym z dwóch wariantów (do wyboru) podanych w poniższej tabeli. 
W przypadku, gdy Wykonawca oferuje opust zaznacza w pkt 3 ppkt 1 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ wariant „TAK”, jednocześnie podając jego wartość. W przypadku, gdy Wykonawca nie oferuje opustu zaznacza w pkt 3 ppkt 1 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ wariant „NIE”.
Zaoferowanie przez Wykonawcę opustu poprzez zaznaczenie wariantu „TAK” bez podania wartości opustu lub brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Opust (wyrażony w %) od ceny każdego biletu lotniczego w połączeniu krajowym”, wynosi 15 pkt.
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę opustu (wyrażonego w %) od ceny każdego biletu lotniczego w połączeniu międzynarodowym, podanego w pkt 3 ppkt 2 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ.
Informacja o zaoferowanym opuście musi zostać określona w jednym z dwóch wariantów (do wyboru) podanych w poniższej tabeli. 
W przypadku, gdy Wykonawca oferuje opust zaznacza w pkt 3 ppkt 2 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ wariant „TAK”, jednocześnie podając jego wartość. W przypadku, gdy Wykonawca nie oferuje opustu zaznacza w pkt 3 ppkt 2 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ wariant „NIE”.
Zaoferowanie przez Wykonawcę opustu poprzez zaznaczenie wariantu „TAK” bez podania wartości opustu lub brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. 
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Opust (wyrażony w %) od ceny każdego biletu lotniczego w połączeniu międzynarodowym”, wynosi 30 pkt.