Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-31
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50340000 | 72310000: Data processing services | 79960000 | 92100000
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Услуги по производство, разпространение и прожектиране на кино-, видеофилми и филми на цифров диск (DVD)
Digitalisierung inkl. Behebung mechanischer Anomalien (Reinigung, Reparatur) von 242 VHS-Videobändern
Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Eine Anlage „Technische Ausstattung“ ist zu erstellen. Die Verwendung von professioneller, regelmäßig gewarteter technischer Ausstattung wird gefordert.
Beschreiben Sie den Signalweg, d. h. durch welche Komponenten das Signal in welcher Reihenfolge durchgeleitet wird.
Beschreiben Sie die technische Ausstattung a) zur herkömmlichen Bandreinigung b) zu Verfahren, die auf der Nutzung von Chemikalien bzw. Wärme basieren.
Eine Anlage „Referenzen“ ist zu erstellen. In 2 Aufgabenbereichen sind jeweils mind. 3 Referenzen nachzuweisen, wobei alle Unterpunkte abzudecken sind:
Art und Umfang der erbrachten Referenzaufträge sind detailliert zu beschreiben. In mind. einem der Referenzaufträge darf die Leistungserbringung nicht länger als 3 Jahre vor Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Eine jeweilige Kontaktstelle des damaligen Auftraggebers ist zu benennen.
Eine Anlage „Fachpersonal“ ist zu erstellen. In dem Geschäftsbereich, der im Auftragsfall mit der Leistungserbringung betraut sein wird, müssen mind. 2 Vollzeitbeschäftigte arbeiten. Deren geeignete fachliche Qualifikation und Erfahrung in der Digitalisierung, Reinigung und Instandsetzung von Videokassetten ist darzulegen. Jeder vorgesehene Mitarbeiter muss mind. eine abgeschlossene und fachlich passende Berufs- oder Hochschulausbildung oder mindestens eine zweijährige Berufs- bzw. Projekterfahrung im Bereich der Retrodigitalisierung von analogen Videoformaten nachweisen können.
Eine Anlage „Transport und Maßnahmen zur Sicherung“ ist zu erstellen. Es ist anzugeben, wie die zum Auftrag gehörenden Transportleistungen erbracht werden (durch den Auftragnehmer selbst oder durch entsprechenden Unterauftrag an ein geeignetes Transportunternehmen). Die Modalitäten hinsichtlich eingesetzter Fahrzeuge und Abwicklung des Transports sind zu beschreiben.
Die für die Lagerung der Archivalien vorgesehenen Räumlichkeiten sind detailliert zu beschreiben, und die Einhaltung der klimatischen Bedingungen ist zu erläutern.
Ferner ist zu beschreiben, wie sichergestellt wird, dass Unbefugte keinen Zugang zu den für den Auftrag genutzten Datenverarbeitungssystemen erhalten.
In einer Anlage „Versicherung“ ist das Vorliegen einer Versicherung zu bestätigen, die 200 EUR pro VHS-Band im Falle von Schäden bzw. Verlust abdeckt.
Eine Anlage „Qualitätssicherung“ ist zu erstellen, in der die eingesetzten Qualitätssicherungsmaßnahmen zur Gewährleistung einer gleichbleibenden Qualität beschrieben werden.
Machen Sie insbesondere Angaben zum Wartungszyklus der Geräte und geben Sie an, von wem die Wartung durchgeführt wird (z. B. Fachbetrieb oder eigens geschulte(r) Mitarbeiter). Spezifizieren Sie die Reinigungsmaßnahmen (Art, Zyklus) der Abspielgeräte.

Eligibility requirements: Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.