Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-07
Buyer: Ministerul Afacerilor Externe
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315100: Data network support services
Estimated value: 22704768 RON
Submission deadline: 2023-09-12
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziționarea  serviciilor de mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă pentru Sistemul Național de Informații privind vizele (SNIV) și a subsistemelor aferente acestuia (NVIS, VIS Mail, etc)
Serviciile de mentenanță preventivă, se referă la întreținerea, configurarea și suportul, care să asigure funcționarea zilnică a sistemelor informatice în parametri optimi, monitorizarea conexiunilor și a schimbului de date, fiind necesară prestarea acestora lunar.
Serviciile de mentenanță corectivă, reprezintă servicii de modificare a sistemelor informatice cu scopul de a repara şi înlătura eventualele defecte sau erori de proiectare, programare sau implementare, care nu au mai apărut de-a lungul exploatării sistemului informatic și nici au nu putut fi identificate până la data curentă, fiind necesară prestarea acestora, lunar.
Serviciile de mentenanță evolutivă se vor presta numai în funcție de necesitățile apărute, și se referă la îmbunătățirea aplicației, prin implementarea modificărilor datorate schimbărilor legislative cu impact asupra activității consulare, adaptării acesteia la echipamentele electronice de generație nouă, instalarea de noi versiuni, etc. Prin  prestarea serviciilor de mentenanță evolutivă se vor implementa funcționalități noi ale sistemului SNIV, impuse de evoluții hardware și/sau software, cum ar fi, upgrade-ul sistemelor de operare, de gestiune a bazelor de date, modificări datorate schimbărilor legislative, optimizări și/sau reconfigurări de infrastructură hardware.
Termenul limită până la care se pot solicita clarificări la documentaţia de atribuire: cu 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în legătura cu documentația de atribuire, în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Valoarea minimă estimată a acordului-cadru este de 11.352.384,00 lei fără TVA, și reprezintă 24 luni mentenanță lunară, respectiv mentenanță preventivă și mentenanță corectivă precum și 100 pachete mentenanță evolutivă.
Valoarea maximă estimată a acordului-cadru este de 22.704.768,00 lei fără TVA, și reprezintă 48 luni mentenanță lunară, respectiv mentenanță preventivă și mentenanță corectivă precum și 200 pachete mentenanță evolutivă.
Cantitatea maximă a acordului cadru este de  48 luni mentenanță preventivă si corectivă + 200 pachete mentenanță evolutivă.
Cantitatea minima a acordului cadru este de 24 luni mentenanță preventivă și corectivă + respectiv 100 pachete de mentenanță evolutivă.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 2.778.984,00 lei fără TVA, și reprezintă cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent, respectiv 24 luni de mentenanță preventivă + corectivă.
Precizăm că pe parcursul derulării acordului-cadru, se vor încheia contracte subsecvente distincte, astfel:
- pentru serviciile de mentenanță evolutivă, care se vor încheia la cererea direcțiilor de specialitate din cadrul MAE care administrează sistemul SNIV/e-Viza, în funcție de necesități, estimând-se că se vor încheia două contracte subsecvente/an.
Serviciile de mentenanță preventivă și corectivă sunt necesare autorității contractante lunar, în timp ce serviciile de mentenanță evolutivă, vor fi prestate atunci când situația o va impune.
Prin urmare, pentru asigurarea continuității serviciilor de mentenanță preventivă și corectivă, autoritatea contractantă va încheia în baza acordului-cadru, două contracte subsecvente, fiecare  cu o durată de 24 luni.
Tot în baza aceluiași acord-cadru, se vor încheia (distinct) contracte subsecvente pe număr de pachete mentenanță evolutivă necesare, acestea reprezentând rezultatul evaluării de către prestator a setului de cerințe de îmbunătățire a sistemului SNIV/E-Viza solicitate de beneficiar. Pentru acestea, autoritatea contractantă estimează două contracte subsecvente pe an.

Eligibility requirements: I.1.Ofertanții, eventualii subcontractanți/terți susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art.165 și art.167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE de către fiecare participant la procedură (ofertant/ subcontractant/ terț susținător), cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care ofertantul are subcontractanți, ori beneficiază de susținerea unui terț, anexat la DUAE, se va prezenta acordul de subcontractare, respectiv acordul de susținere, în care se vor menționa activitățile concrete pe care le vor desfășura subcontractanții, ori modul efectiv prin care se va materializa susținerea terțului. De asemenea, anexat DUAE se va prezenta și acordul de asociere (daca este cazul). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantului clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi : • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) actualizate la momentul prezentării; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, aflate in valabilitate la momentul prezentării; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantulunic/asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevazute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ asociat/ subcontractantului/ tertul sustinator, va prezenta fie o declarație pe propria raspundere, fie, dacă in țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria raspundere, o declarație autentică dată in fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Operatorii economici vor prezenta pentru sediul principal documente din care sa reiasă neîncadrarea in prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. I.2. Ofertantii, eventualii subcontractanți/ terți susținători nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/terț susținător) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Sectiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE Persoanele din cadrul autorităţii contractante cu funcţie de decizie referitoare la organizarea, derularea şi finalizarea prezentei proceduri de atribuire, conform prevederilor art. 58-63, din Legea nr. 98/2016: 1) Marian Mihail Tache - Director general Departamentul Fonduri Externe Nerambursabile, Ordonator principal de credite delegat pentru fonduri externe nerambursabile; 2) Daniel Moisă - Director, Directia Planificare Bugetara, Contabilitate și Salarizare; 3) Andreea Dobre- responsabil procedura. Ofertanții, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare  în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor  completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor. Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar ofertantului clasat pe primul  loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise in țara de rezidență. Informațiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.

Award value: 22704768