Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-17
Buyer: Markt Kirchseeon
Country: DE
Region: DE218
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Markt Kirchseeon plant den Umbau / die Sanierung und die Erweiterung / den Teilersatzneubau der Grund- und Mittelschule Eglharting und benötigt hierfür die Unterstützung bei der Projektsteuerung.

Grund für Maßnahme ist der sehr hohe Sanierungsstau beim Bestandsgebäude (insbesondere Bauteil 1960er Jahre) und der Bedarf an weiteren Flächen.

In ersten Machbarkeitsstudien wurden bereits grundsätzliche Lösungsansätze überprüft. Das vorliegende Raumprogramm hat zu einem Lösungsansatz über dem Budget der Gemeinde geführt. Nun soll zunächst in einer Zielfindungsphase eine Prüfung dieser Ansätze durch den Auftragnehmer erfolgen. Geprüft werden sollen die Wirtschaftlichkeit hinsichtlich Erstellung und Unterhalt, aber auch städtebauliche, architektonische und konstruktive Aspekte, die eine Entscheidung im Rahmen der finanziellen Möglichkeiten des gemeindlichen Haushalts ermöglichen, welcher Lösungsansatz der geeignetste ist. Durch den Auftragnehmer sind neue, verbesserte sowie finanzierbare Lösungsszenarien zu erarbeiten und dem Marktrat vorzulegen.

Die Beschaffung, Beantragung und Abrechnung der Fördermittel (einschließlich Vorbereitung, Darlegung Marktgemeinderat, aller nötigen Anträge und Berechnungen etc.) sind in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber während der gesamten Laufzeit des Projektes bis hin zum abschließenden Nachweis zu erbringen und Gegenstand des Auftrags in der Zielfindungsphase.

Die Beauftragung erfolgt direkt im Anschluss an das Verhandlungsverfahren.

Es werden zunächst nur die Leistungen der Zielfindungsphase beauftragt.

Weitere Leistungen werden voraussichtlich abschnittsweise in Leistungsstufen beauftragt. Über die Vergabe weiterer Leistungen wird im Anschluss an die Zielfindungsphase entschieden.

Die Brutto-Baukosten für die Gesamtbaumaßnahme dürfen aus der derzeitigen fiskalischen Lage des Marktes Kirchseeon 20,0 Mio. € brutto nicht übersteigen, wobei bereits fiktive Fördermittel in Höhe von 6,5 Mio. € diesem Betrag enthalten sind.

Ein Anspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsstufen besteht jeweils nicht.

Die Beauftragung der Zielfindungsphase soll Anfang 3. Quartal 2024 erfolgen. Weitere Termine und eine Kostenobergrenze werden im Zuge der Leistungen der Leistungsphase 1 im Einvernehmen mit dem Auftraggeber festgelegt.
Dem Auftraggeber kommt es auf eine für das Projekt sinnvolle interne Organisation des Projektteams und dessen Arbeitsweise sowie eine zielgerichtete Einbeziehung des Auftraggebers an.
Dem Auftraggeber kommt es darauf an, dass die benannten Personen in ihrem Aufgabenbereich über eine hohe Qualifikation und möglichst aktuelle Erfahrungen mit Schulbau, Umbau im laufenden Betrieb und BIM verfügenbei vergleichbarem Leistungsumfang.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach §134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur  Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).


Winner: Markt Kirchseeon
Number of bids: 8