Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-06
Buyer: Odense Kommune
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 14000000 DKK
Submission deadline: 2025-11-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: •	Tilbudsgiver skal have autorisation fra politiet til at drive vagtvirksomhed  
•	Tilbudsgiver skal være certificeret/registreret hos Forsikring & Pension (F&P) eller tilsvarende myndighed eller brancheforening
Certifikat i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringsforanstaltninger
Minimum 20.000.000 DKK i seneste disponible regnskabsår
Kopi af erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10.000.000 kr. pr. år og bekræftelse på at forsikringen er betalt.
Positiv soliditetsgrad de seneste 3 regnskabsår.
Tilbudsgiver skal angive minimum 2 referencer, der er udført inden for de seneste 3 år: 
o	Referencerne skal vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte. 
o	Minimum én af referencerne skal bl.a. indeholde faste runderinger. Det bør angives specifikt i beskrivelsen af referencen. 
o	Hver af referencerne skal som minimum have en samlet omsætning på DKK 3,5 mio. over en 12 måneders periode. 
o	Referencerne skal være udført for en offentlig ordregiver. 
o	Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og tilbudsfristen for dette udbud. Der må gerne være tale om igangværende referencer. 
o	De angivne referencer skal som minimum have været i drift i 3 måneder på datoen for tilbudsfristen. 
o	Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de angivne referencer, hvorfor der skal oplyses kontaktoplysninger på kontaktpersoner.
Tilbudsgiver skal afgive priser som efterspurgt i bilag A – Tilbudslisten. 
 
Tilbudsgiver skal således afgive priser for ad-hoc opgaver, AP-kørsel, faste runderingsopgaver samt kontor- og servicevagter. Tilbudsgiver bør være opmærksom på enhedsangivelsen (eks. pris pr. time/minut/udkald m.m.) for den enkelte tilbudslinje. 
 
Tilbuddet skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inklusiv alle øvrige afgifter, gebyrer, forsikringsudgifter, tillæg og lignende. Indeholdt i prisen skal også være alle øvrige udgifter, der er forbundet med ydelsen, herunder blandt andet brændstof, pasning af vagttelefon, beklædning til vagtpersonalet m.v.
Personale
•	Den rekrutteringsproces, som tilbudsgiver vil benytte til at hverve vagter til aftalen 
•	De uddannelser/kurser som en vagt eventuelt skal gennemgå, før tilbudsgiver benytter vagten til opfyldelse af aftalen. 
•	Graden af anvendelse af egne vagter til opfyldelse af aftalen  
•	Sammensætningen af medarbejderskaren.
Arbejdsgangsbeskrivelse
•	Tilbudsgivers tilrettelæggelse af arbejdet samt sikring af høj kvalitet i opgavevaretagelsen, herunder:  
o	hvordan tilbudsgiver sikrer, at viden ikke går tabt ved overdragelse fra én vagt til en anden vagt når vagten udskiftes/afløses.
o	hvordan tilbudsgiver sikrer vagtens kendskab til forholdsordre på den enkelte opgave.
•	Hvorvidt varetagelse af opgaven foretages af en fast gruppe af allokerede medarbejdere, så en kontinuitet i opgavevaretagelsen sikres.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Winner: Comdia ApS