Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: Ingenieurleistungen LPH 5-9 / Verkehrsanlagen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 71248000 | 71322000: Civil engineering design services | 71322500
Estimated value:  EUR
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Die Bewerber werden aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag gleichzeitig ein erstes Angebot einzureichen. Die Angebotsunterlagen sind vollständig mit dem Teilnahmeantrag über die Vergabeplattform einzureichen. Ein gesonderter Aufruf zur Angebotsabgabe erfolgt nicht.  Die Bewerber werden gebeten, sich die Kalenderwoche 39 (23. bis 27. September 2025) für mögliche Verhandlungsgespräche freizuhalten. Die Einladung zu Verhandlungen erfolgt gesondert und rechtzeitig über die Vergabeplattform.
Für das Projekt "zweigleisiger Ausbau Gleisdreieck Campus Fachhochschule" schreibt die ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH Ingenieurleistungen für die weitere Projektumsetzung aus. Dieses Teilprojekt (TA0a) ist Bestandteil der Erweiterung der Straßenbahn in den Potsdamer Norden. Am Knotenpunkt Kiepenheuerallee/Georg-Hermann-Allee ist das Gleisdreieck zweigleisige auszubauen sowie eine Ersatzhaltestelle herzustellen. Für das Teilprojekt liegt die Plangenehmigung vor. Im nächsten Projektschritt ist die Ausführungsplanung zu erstellen sowie im Anschluss die Bauleistungen auszuschreiben und die Baumaßnahme durchzuführen und zu überwachen.
Bewertet wird die Höhe der in der Gesamthonorarübersicht angebotenen Honorarsumme (netto) unter Berücksichtigung aller Optionen. Die Bewertung der Honorarvorschläge erfolgt linear. Der honorartechnisch günstigste Bieter erhält die Maximalpunktzahl 10. Die Abweichungen zum günstigsten Bieter werden prozentual berechnet. Die prozentuale Abweichung ergibt den prozentualen Abzug von der Maximalpunktzahl.  Wertung Honorar = Günstigstes Angebot / Angebot x 10
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Organigramm des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen gesamten Projektteams (ggf. einschließlich NU) samt Erläuterungsbericht vorzulegen. In dem Organigramm sind Projektleiter, Stellvertreter, namentlich zu benennen. Dabei müssen der Projektleiter und der Stellvertreter personenverschieden sein. Es müssen die im Teilnahmeantrag benannten Mitarbeiter zum Einsatz vorgesehen sein.  In dem Erläuterungsbericht zur Organisation des mit der Durchführung des Auftrags eingesetzten Personals hat der Bieter darzustellen: - die Zusammensetzung des Projektteams, - interne Handlungs- und Arbeitsprozesse (inklusive etwaiger Standardisierungen) sowie Zuständigkeiten, Hierarchien und Entscheidungsstrukturen, - Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen Auftragnehmer und Nachunternehmern/Fremdfirmen, - Qualitätskontrolle und interne Berichtserstattung, - Dokumentation, Datenschutz und Geheimhaltung, - Ersatzkräfte und Reaktionszeiten bei Mitarbeiterausfällen.  Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept zu seiner geplanten konkreten Herangehensweise an die ausgeschriebenen Leistungen (vgl. Vertrag und Leistungsbeschreibung) und seiner vorgesehenen Arbeitsweise einzureichen. Dazu hat der Bieter seine Projektorganisation gegenüber der ViP darzustellen. Dabei wird vom Bieter erwartet, dass er in seinem Konzept Aussagen zu folgenden Aspekten trifft: - Wie werden die Einbindung der ViP und die Transparenz des Planungsprozesses sichergestellt? Zeigen Sie dabei auf, wie die Vertreter ViP in den Planungsprozess eingebunden werden und wie die Kommunikation zwischen Planer und ViP organisiert wird. - Wie organisieren Sie die regelmäßige Berichterstattung? - Zeigen Sie beispielsweise anhand von Flow Charts oder Musterentscheidungsvorlagen auf, wie Entscheidungsprozesse unter Einbindung des Bauherrn organisiert und vorbereitet werden. - Wie wird die Koordination der Fachplaner untereinander sichergestellt und die Planung schnittstellenoptimiert erstellt? - Wie wird dabei sichergestellt, dass die VIP einen einheitlichen Ansprechpartner hat? - Kapazitätseinsatzplanung  Bewertung: 2,0 Punkte - allgemeine Aussagen und Zusicherungen; Beschreibung so, dass nur sehr geringe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 4,0 Punkte - Aussagen und Zusicherungen durch Beispiele belegt; Beschreibung so, dass nur geringe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 6,0 Punkte - konkrete Aussagen; Beschreibung so, dass mittlere Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 8,0 Punkte - differenzierte Erklärung/Darstellung ; Beschreibung so, dass hohe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 10,0 Punkte - sehr differenzierte und übersichtliche Erklärungen/Darstellung; Beschreibung so, dass sehr hohe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann
Der Bieter hat mit seinem Angebot darzustellen wie er sein Qualitätsmanagement für das Projekt organisiert und sicherstellt. Dies umfasst die Aussagen zu den Qualitätszielen, den Prozessen zur Qualitätssicherung, sowie die Qualitätsüberwachung zur Identifizierung und Behebung von Qualitätsmängeln.  Bewertung: 2,0 Punkte - allgemeine Aussagen und Zusicherungen; Beschreibung so, dass nur sehr geringe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 4,0 Punkte - Aussagen und Zusicherungen durch Beispiele belegt; Beschreibung so, dass nur geringe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 6,0 Punkte - konkrete Aussagen; Beschreibung so, dass mittlere Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 8,0 Punkte - differenzierte Erklärung/Darstellung ; Beschreibung so, dass hohe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann 10,0 Punkte - sehr differenzierte und übersichtliche Erklärungen/Darstellung; Beschreibung so, dass sehr hohe Qualität und Einhaltung erwartet werden kann


Winner: ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Award value: 113833.25
Number of bids: -1.0