Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: EWE AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30100000 | 72000000 | 79800000
Submission deadline: 2023-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Vergabe ist die Festlegung der rechtlichen, organisatorischen, technischen und kaufmännischen Rahmenbedingungen für die Erbringung von Leistungen durch den Auftragnehmer in den folgenden Bereichen:
Überlassung und Einbindung der Drucksystem (Drucker und MFPs) gemäß der Anforderung des Auftraggebers.
Betrieb und Entstörung der Drucksystem (Drucker und MFPs) gemäß der Standradleistung dieser Ausschreibung.
Nach Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge erhalten die Bieter eine Mitteilung, ob sie die Eignungsprüfung bestanden haben und zu einer Angebotsabgabe aufgefordert werden. Der Auftraggeber kann die Zahl der geeigneten Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach Maßgabe des Rankings gemäß Kap. 5.4 begrenzen. Es werden drei (sofern eine entsprechende Anzahl an Teilnahmeanträgen vorliegt) Bieter zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert.
Eignungskriterien, die in der Bekanntmachung bzw. in Anlage 3 und 4 mit "KO" gekennzeichneten sind, sind einzuhaltende Mindestanforderungen und führen bei Nichterfüllung zum Ausschluss des Bieters.
Die in Anlage 4 als "Differenzierungskriterium" bezeichneten Eignungskriterien können für die Durchführung einer differenzierten Eignungsprüfung gemäß nachstehendem Absatz zur Begrenzung der Zahl der Bieter, die eine Angebotsaufforderung erhalten, herangezogen werden.
Überschreitet die Anzahl geeigneter Bieter die Anzahl der Bieter, die am weiteren Ver-fahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bieterkreis entsprechend zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Nachweise, die der Bieter in Bezug auf die "Differenzierungskriterien" vorgelegt hat. Differenzierungskriterien (vgl. Anlage 4, Punkt DS1 - DS7) sind mit einem prozentualen Wertungsfaktor versehen. Die in Bezug auf die Differenzierungskriterien vorgelegten Nachweise werden gemäß dem oben genannten Bewertungsschemata den Bestimmungen in der Anlage 4 bewertet.
Als Gesamtergebnis der differenzierten Prüfung wird ein Ranking erstellt. Anhand der Bewertung und unter Berücksichtigung der Gewichtung der Differenzierungskriterien wird eine Rangfolge der Bieter gebildet, nach der die Bieterauswahl stattfindet.
Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung)
Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate)
"Geben Sie bitte eine textliche Beschreibung von max. 5 DIN A4 Seiten zur Ausgestaltung Ihrer Services-Organisation  ab. Bitte gehen Sie hierbei ein auf die Kriterien:
"Bitte benennen und beschreiben Sie Ihre aktuellen Referenzen im Bereich Druck-Services  einschließlich Angabe eines Ansprechpartners für Rückfragen seitens EWE. Gehen Sie hierbei bitte ein auf:
"Bitte benennen und beschreiben Sie Ihre aktuellen Referenzen im Bereich""Follow Me To Print"" Integration einschließlich Angabe eines Ansprechpartners für Rückfragen seitens EWE. Gehen Sie hierbei bitte ein auf:
"Bitte benennen und beschreiben Sie Ihre aktuellen Referenzen im Bereich""Sicherer Druck im Homeoffice"" Integration einschließlich Angabe eines Ansprechpartners für Rückfragen seitens EWE. Gehen Sie hierbei bitte ein auf:
"Geben Sie bitte eine textliche Beschreibung von max. 5 DIN A4 Seiten zur Ausgestaltung Ihrer Härtungsmaßnahmen.

Eligibility requirements: Siehe ebenfalls Anlage 4 - Eignungskriterien: Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate) oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung) Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 3 Monate)