Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-04-28
Buyer: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4500000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Suorahankintailmoitus: Terveys LifeCarea käyttävien piirien yhteinen kehittämiskumppanuus TietoEVRY:n kanssa
Terveys LifeCarea käyttävien piirien yheinen kehittämiskumppanuus TietoEVRY:n kanssa. Hankinnan kokonaisarvo vuodelle 2021 yhteensä 900 000  EUR / vuosi.
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (KHSHP) on saanut Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen ja siihen liittyvän muutossopimuksen kehittämiskumppanuudesta. Kanta-Hämeen maakunnassa on julkisilla terveydenhuollon järjestäjillä yhteinen LifeCare-järjestelmä. Jatkossa KHSHP hallinnoi kehityskumppanuussopimusta myös kuntien osalta. Tarjous ja muutossopimus on ehdollinen edellyttäen vähintään neljän (4) muun asiakasorganisaation hyväksyntää vastaavan sisältöiseen sopimukseen. Sopimusehdotuksen saaneita sairaanhoitopiirejä ovat Etelä-Pohjanmaa, Eksote, Päijät-Häme, Keski-Pohjanmaa, Kymsote, Satakunta ja Kanta-Häme. KHSHP on toiminnallisesti samankaltaisessa tilanteessa muiden LifeCarea käyttävien integroitujen SOTE-toimijoiden kanssa ja siten yhteistyölle on hyvät lähtökohdat. Asiakasorganaatioiden kesken muodostetaan yhteistyömalli kehittämiskumppanuuden toteuttamiseksi.
Kehittämiskumppanuuden tarkoituksena on edistää sairaanhoitopiirin keskeisimmän potilastietojärjestelmän Terveys LifeCaren soveltuvuutta toimintaa viiden (5) vuoden aikajänteellä. Kumppanuussopimuksella turvataan nykyjärjestelmän toimivuus lähivuosina. Kehittämisessä keskitytään asiakasorganisaatioiden yhdessä haluamiin asioihin. Asiakasrorganisaatiot tuottavat ja priorisoivat itsenäisesti haluamansa muutokset, ja näistä muodostetaan yhdessä sovittu kehityssuunnitelma. Käyttöönotot tehdään asiakasorganisaatioiden kesken sovitun aikataulun mukaisesti.
— Asiakasorganisaatioiden potilastietojärjestelmään liittyvien kokonaiskustannuksien pidemmän tähtäimen parempaa ennustettavuutta ja kustannussäästöjä kokonaiskustannuksissa
— Avoimempaa yhteistyömallia, minkä kautta mukana olevat asiakasorganisaatiot voivat vaikuttaa entistä paremmin LifeCare-potilastietojärjestelmän kehitykseen sekä tuotejulkaisuiden ja palveluiden sisältöön
— Kehityspanostusten kohdentamista nopeammin toiminnan hyötyjä tuoviin kokonaisuuksiin ja hyötyperusteisen mittariston hyödyntämistä osana potilastietojärjestelmäkokonaisuuden vaikuttavuuden arviointia asiakasoranisaation toimintaan.
Sote-toiminnan turvaaminen ja muuttuvaan sääntelyyn mukautuminen edellyttää potilastietojärjestelmän jatkuvaa kehittämistä.
KHSHP:lla on Tieto Finland Oy:n kanssa voimassa oleva runkosopimus Effica/LifeCare-potilastietojärjestelmästä.
Hankintalain 136 §:n 2–3 momentin perusteella hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos:
2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudelisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle
3) muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Kehittämiskumppanuus ei oleellisesti muuta KHSHP:n ja Tieto Finland Oy:n nykyistä sopimusta. Kehittämiskumppanuussopimuksen tarkoituksena on sopia sopijapuolten pidemmän tähtäimen kehittämisyhteistyöstä, yhteistyömallista, jatkuvista palveluista ja sopijapuolten vastuista kehittämiskumppanuuteen liittyen.
Suorahankintailmoitus terveys LifeCarea käyttävien piirien yhteinen kehittämiskumppanuus TietoEVRY:n kanssa


Winner: Tieto Finland Oy
Award value: 4500000