Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-01-25
Buyer: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45237000 | 45340000 | 45451000 | 51000000 | 55000000

Technical requirements: Servizzi ta' l-organizzazzjoni ta' fieri ta' l-esibizzjonijiet, u ta' l-organizzazzjoni tal-kongressi
A közbeszerzés tárgya: „A Volánbusz Zrt. 2022. évi eseményeihez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása”
A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 115 000 000,- Ft + Áfa, azaz nettó egyszáztizenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 34 500 000,- Ft + Áfa, azaz nettó harmincnégymillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
A közbeszerzés tárgya: „A Volánbusz Zrt. 2022. évi eseményeihez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása”
A műszaki leírásban részletesen meghatározott rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátása legfeljebb nettó 115 000 000,- Ft + Áfa, azaz nettó egyszáztizenötmillió forint + általános forgalmi adó keretösszeg kimerüléséig. A Keretmegállapodás 18.3 pontjával összhangban a nettó keretösszeg 30 %-a, nettó 34 500 000,- Ft + Áfa, azaz nettó harmincnégymillió-ötszázezer forint + általános forgalmi adó opció.
2.1. Tekintettel arra, hogy a Keretszerződés 7.1. pontjában foglalt keretösszeg a Keretszerződés határozott idejének lejártáig várhatóan nem kerül kimerítésre, és arra, hogy a Keretszerződésben kezelt igény továbbra is fennáll, a Felek a Keretszerződést egyező akarattal az alábbiak szerint módosítják.
”A Felek rögzítik, hogy a Keretszerződés az utolsóként aláíró fél aláírása napján lép hatályba és a Keretszerződés 7.1. pontjában meghatározott Keretösszeg (ideértve az opciós összeget is) kimerüléséig, de legkésőbb 2023. május 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre.”
2.3 A Felek jelen szerződésmódosítás keretében a Keretszerződés 7.17. pontját az alábbiakkal egészítik ki, illetve a Keretszerződés kiegészül a jelen szerződésmódosítás 1. sz. mellékletével, amely a Keretszerződés további 9. számú mellékletét képezi:
Megrendelő elektronikus számlát is elfogad, amennyiben az megfelel az eredetének hitelességére és adattartalmának sértetlenségére vonatkozó követelményeknek és minősített elektronikus aláírással van ellátva az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXXVII. törvény 168/A. §-ának foglalt előírásoknak megfelelően. Az elektronikus számla befogadás további feltételei a Keretszerződés 9. számú melléklete tartalmazza. A VB Szolgáltató Központ Kft. által kezelt számlák elektronikus címe: eszamlafogadas@vbszk.hu
A Keretszerződés 3 hónappal való meghosszabbítása a Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pontja alapján történik.
A Kbt. 141. § (4) c) pontja szerint a Keretszerződés módosítható a következő feltételek együttes fennállása esetén:
- a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre;
- az ellenérték növekedése nem haladja meg az eredeti szerződés értékének 50%-át. Ha egymást követően több olyan módosításra kerül sor, amelyek a ca) alpont szerinti több, egymással nem összefüggő körülmény miatt merültek fel, ez a korlátozás az egyes módosítások nettó értékére alkalmazandó. Az egymást követő módosítások nem célozhatják e rendelkezés megkerülését.
A tárgyi szerződésmódosítás maradéktalanul megfelel a fenti körülményeknek, tekintettel az alábbiakra:
Ajánlatkérő a keretszerződés megkötésére irányuló eljárás megindításakor a korábbi évek tapasztalatai és az előre meghírdetett rendezvények ismeretében határozta meg a Keretszerződés tárgyát képező rendezvényszervezésre vonatkozó igényeit, s ezen igények becsült értéke alapján a Keretszerződés összegét. Ezen rendezvények között volt számos olyan konferencia és kampányrendezvény, amelyeken Megrendelő résztvevőként kívánt megjelenni, melyek és a kitelepülés megszervezését és annak lebonyolítását a szerződésmódosítás tárgyát képező Keretszerződés terhére kívánta volna elszámolni. A Keretszerződés megkötését (2022. június 29.) követően ugyanakkor az alábbiakban részletezettek szerint több rendezvény is lemondásra vagy átszervezésre került szervezők által, így a Megrendelő számára is szükségtelenné vált több, a korábban már betervezett rendezvényszervezési feladat megrendelése:


Winner: Visual Europe Zártkörűen Működő Részvénytársaság