Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-21
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48920000 | 48921000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2020-05-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Überlassung einer Robotic Process Automation – Standardsoftware und damit verbundener Dienstleistungen (z. B. Softwarepflege, Unterstützungsleistungen, Schulungen) mit einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Die Überlassung der Softwarekomponenten soll in Abhängigkeit von den tatsächlichen Bedarfen des Auftraggebers durch zeitlich befristete Einzelabrufe auf Grundlage der EVB-IT Softwareüberlassung Typ B erfolgen. Die damit verbundenen Dienstleistungen sollen auf Grundlage der EVB-IT Dienstleistung sowie ggf. EVB-IT Pflege S beauftragt werden.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer zur Überlassung einer Robotic Process Automation (RPA) Standardsoftware sowie damit verbundener Dienstleistungen. Der Auftraggeber beabsichtigt mit der RPA-Software manuelle regelbasierte Prozesse, die häufig ausgeführt werden, zu automatisieren. Dies soll sowohl im eigenen Unternehmen erfolgen, als auch als Service für Kunden von Dataport angeboten werden. Insofern muss der Auftraggeber das Recht haben, während der Vertragslaufzeit Nutzungsrechte an Komponenten der RPA-Software zeitlich befristet an Kunden zu übertragen.
Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 4 Jahre. Einzelabrufe zur zeitlich befristeten Überlassung der Softwarekomponenten sollen in Abhängigkeit vom tatsächlichen Bedarf auf Grundlage der EVB-IT Softwareüberlassung Typ B erfolgen. Die weiteren damit verbundenen Dienstleistungen sollen auf Grundlage der EVB-IT Dienstleistung sowie ggf. EVB-IT Pflege S beauftragt werden.
Weitere Informationen zu den Anforderungen an die RPA-Software können den als Anlage zur Teilnahmeunterlage beigefügten Unterlagen, insbesondere den Dokumenten „Entwurf Teil B – Leistungsbeschreibung“ und „Entwurf Teil C – Leistungsverzeichnis“, entnommen werden.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass es sich bei den Unterlagen um den vorläufigen Bearbeitungsstand zum Zeitpunkt der Versendung der Auftragsbekanntmachung handelt. Insofern können sich bis zur Aufforderung zu Vertragsverhandlungen an die gem. II.2.9. ausgewählten Unternehmen noch Änderungen und Ergänzungen an Inhalt und Umfang der Dokumente ergeben.
Es werden mindestens 3 geeignete Bewerber mit der höchsten Punktzahl in einer Nutzwertanalyse auf Grundlage der in III.1.2. (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und III.1.3. (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) beschriebenen Bewertungskriterien ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, weitere Unternehmen zu Vertragsverhandlungen aufzufordern, wenn die Art bzw. Anzahl der Bewerbungen dies begründet.
Die in den Bewertungskriterien der Abschnitte III.1.2. und III.1.3. jeweils erzielten Punkte werden dabei im Verhältnis von 30 %: 70 % gewichtet. Die so ermittelte Punktzahl stellt die für die Rangfolge maßgebliche Gesamtpunktzahl dar. Bei Punktgleichheit wird der Bewerber vorrangig berücksichtigt, der im Kriterium „Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand“ (im Abschnitt III.1.3. die höchste Punktzahl erzielt hat. Sofern auch dann noch eine Punktgleichheit besteht, entscheidet das Los.
Folgende, in den Abschnitten III.1.2. und III.1.3. näher beschriebene Bewertungskriterien kommen dabei zur Anwendung:
— Abschnitt III.1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags;
— Abschnitt III.1.3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand (Gewichtung 70 %), Qualifikation des Personals (Gewichtung 30 %).
Zu II.2.5) Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt anhand der Methode UfAB 2018 Erweiterte Richtwertmethode mit einem Schwankungsbereich von 10 % und dem Entscheidungskriterium Leistungspunktzahl L.
Für den Zuschlag kommen ferner nur Angebote in Betracht, die bei der Bewertung der endgültigen Angebote in der Leistungspunktzahl L mindestens 50 % der Maximalpunktzahl erzielt haben.
Im Kriterium „Jahresumsatz“ hat der Bewerber Angaben über den Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr zu machen. Zum Tätigkeitsbereich des Auftrags zählen Umsätze im Bereich Robotic Process Automation Software (Lizenzen, Softwarepflege und Dienstleistungen).
Bei Bewerbergemeinschaften oder priviligierten Unterauftragnehmern gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines Unterauftragnehmers für die Beurteilung des Teilnahmeantrags in dieser Hinsicht.
Eigenerklärung zur Verfügbarkeit der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags.