Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-19
Buyer: Stadt Augsburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72243000
Submission deadline: 2022-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitales Fahrerlaubnis-Verfahren und Kfz-Zulassungsverfahren für die Stadt Augsburg in zwei Fachlosen
Die Stadt Augsburg schreibt in zwei Fachlosen im Rahmen eines EVB IT Erstellungsvertrags die Anschaffung (1) eines neuen Digitales Fahrerlaubnis-Verfahren und (2) eines neuen Kfz-Zulassungsverfahren für die Stadt Augsburg aus. Neben dem Customizing bestehender Verfahren hat der Auftragnehmer einen Betrieb der Verfahren im eigenen Rechenzentrum zu leisten.
Die Einzelheiten und Mindestanforderungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Die Stadt Augsburg schreibt im Rahmen eines EVB IT Erstellungsvertrags in Los 1 die Anschaffung eines neuen Fahrerlaubnisverfahrens aus, das bis 01.03.2023 implementiert sein soll. Bislang wird das Programm OK-EFA des Anbieters AKDB eingesetzt. Zum Stichtag 31.12.2021 wurden zuletzt 191.253 Fahrerlaubnisse verwaltet. Der Auftragnehmer hat die Altdatenübernahme in ein neue Fahrerlaubnisverfahren sicherzustellen, die Anforderungen der Leistungsbeschreibung umzusetzen und das Verfahren während der Vertragslaufzeit zu pflegen und weiterzuentwickeln
Der Auftragnehmer wird Schulungen der verantwortlichen Nutzer zu leisten haben und Anforderungen an die Datenverarbeitung zu wahren haben.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende von einer der Parteien schriftlich gekündigt wird
1) Die Teilnahmeanträge werden zunächst daraufhin untersucht, ob sie ausgefüllt und vollständig sind. Die Entscheidung über das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bewerber haben hierauf keinen Anspruch.
2) Die Teilnahmeanträge werden sodann daraufhin untersucht, ob die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind.
3) Auf der dritten Stufe werden die Teilnahmeanträge für jedes Los anhand der in der Eignungsmatrix benannten Wertungskriterien mit Unterkriterien, der Punktezahl und der jeweiligen Wichtung bewertet (siehe insb. Ziff. III.1.2) und III.1.3) der Auftragsbekanntmachung sowie die Eignungsmatrix in den Vergabeunterlagen). Zum Angebot aufgefordert werden die besten drei Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, welche die meisten Wertungspunkte erreicht haben. Erreichen zwei oder mehr Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die gleiche Punktzahl, entscheidet die höhere Anzahl an Wertungspunkten bei Kriterium 2.2.2 (Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung in inhaltlicher Hinsicht). Ist auch diese identisch, entscheidet das Los.
Bieterfragen sind spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahme-/Angebotsfrist zu stellen, um eine rechtzeitige Beantwortung sicherzustellen. Die Bewerber/Bieter haben sich eigenverantwortlich über eine Änderung der Vergabeunterlagen zu informieren. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform wird empfohlen.
Die Stadt Augsburg schreibt im Rahmen eines EVB IT Erstellungsvertrags in Los 2 die Anschaffung eines neuen Kfz-Zulassungsverfahrens aus, das bis 01.03.2023 implementiert sein soll. Bislang wird das Programm OK-Vorfahrt des Anbieters AKDB eingesetzt. Zum Stichtag 31.12.2021 wurden zuletzt über 400.000 zugelassene und inaktive Fahrzeugzulassungen verwaltet. Der Auftragnehmer hat die Altdatenübernahme in ein neue Fahrerlaubnisverfahren sicherzustellen, die Anforderungen der Leistungsbeschreibung umzusetzen und das Verfahren während der Vertragslaufzeit zu pflegen und weiterzuentwickeln
Der Auftragnehmer schuldet weiterhin eine Umsetzung der Überwachung des Versicherungsschutzes und Sonderaufgaben einschließlich Anzeigevorgängen, Automatisierung, Tarnkennzeichen, Fahrtenbuchauflagen, Übermittlungssperre und die Sondererfassung von Nutzfahrzeugen
Weiterhin werden Anforderungen an die Auswertung und Statistik sowie EGovernment-Funktionen wie die Wunschkennzeichenreservierung, Online-Datenvorerfassung durch den Bürger und Gewerbetreibende und eine Online-Auskunft zur Zulassungsbescheinigung Teil II umsetzen sein.
Der Auftragnehmer wird Schulungen der verantwortlichen Nutzer zu leisten haben und Anforderungen an die Datenverarbeitung zu wahren haben.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Vertragsende von einer der Parteien schriftlich gekündigt wird

Eligibility requirements: a) Handelsregistereintragung b) Ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung A 1 Scientology c) Ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung A 2 Extremismus- bzw. Demokratieerklärung