Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-31
Buyer: Skarb Państwa-Urząd Państwowej Komisji do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 32420000 | 48822000: Computer servers
Estimated value: 957748.4 PLN
Submission deadline: 2025-09-01
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, a w przypadku innych podmiotów, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Dokumentem potwierdzającym jest zaświadczenie z KRK wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, a w przypadku innych podmiotów, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: a) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, b)powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Dokumentem potwierdzającym jest zaświadczenie z KRK wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, a w przypadku innych podmiotów, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826),lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Dokumentem potwierdzającym jest zaświadczenie z KRK wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, a w przypadku innych podmiotów, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: a) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Dokumentem potwierdzającym jest zaświadczenie z KRK wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, a w przypadku innych podmiotów, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo: przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Dokumentem potwierdzającym jest zaświadczenie z KRK wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

Eligibility requirements: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch (2) zamówień, gdzie przedmiotem każdego była dostawa serwerów wraz z systemem operacyjnym i systemem do wirtualizacji, a wartość każdego z zamówień była nie mniejsza niż 250 000,00 zł brutto.
1.	Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 
Część I	7 000,00 zł
Cześć II	2 000,00 zł
Część III	2 000,00 zł
Część IV	   500,00 zł
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwalnie do dnia upływu terminu związania ofertą.
3.	Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu; 
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
5.	Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy w Banku NBP                                                            nr 30 1010 1010 0029 0313 9120 0000 z dopiskiem „Wadium – zakup i dostawa infrastruktury serwerowej”, część……….
        UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
6.	Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp;
2)	z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)	powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)	termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 
5)	w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6)	beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający;
7)	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
7.	Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
8.	Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
9. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
10.	Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, wniesione w pieniądzu, wykonawca wpłaci na rachunek Zamawiającego: NBP Oddział Okręgowy w Warszawie 30 1010 1010 0029 0313 9120 0000, w tytule przelewu wpisując „Zakup i dostawa infrastruktury serwerowej – cześć …………” (I i/lub II, i/lub III, i/lub IV) – Zabezpieczenie”
11. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji powinno obejmować okres obowiązywania umowy oraz okres przewidziany na jego zwrot i zawierać zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnej,  bezwarunkowej, płatnej na pierwsze żądanie wypłaty na rzecz Zamawiającego kwoty zabezpieczenia, po otrzymaniu przez gwaranta/poręczyciela oświadczenia o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec zamawiającego wynikających z zawartej umowy.
12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
Zamówienie zostanie zrealizowane 75 dni od dnia podpisania umowy, z zachowaniem następujących terminów pośrednich:
1)	dostawa sprzętu wraz z systemem operacyjnym – 45 dni od podpisania umowy;
2)	wdrożenie sprzętu i przeprowadzenie warsztatów – 30 dni od dnia dostawy, o którym mowa w pkt. 1) powyżej.
W kryterium „Cena oferty brutto (C)”  (dotyczy wszystkich części postępowania) ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:
                                                           C = (Cn : Cb) x 60
Gdzie: 
Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich złożonych ofert podlegających ocenie
Cb – cena brutto oferty badanej
W przypadku rozbieżności w Formularzu oferty pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie Zamawiający przyjmie, że prawidłowo jest wpisana cena liczbą.
W kryterium Cena oferty brutto Wykonawca maksymalnie może otrzymać 60 punktów.
Punkty za kryterium „Okres gwarancji (wsparcia technicznego)” (dotyczy wszystkich części postępowania)
Okres gwarancji (wsparcia technicznego) należy podać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium „okres gwarancji (wsparcia technicznego)” wynosi 30 punktów, zgodnie z poniższą zasadą punktacji:
1.	60 miesięcy gwarancji (wsparcia technicznego) lub więcej	30 pkt
2.	48 miesięcy gwarancji (wsparcia technicznego)	                15 pkt
3.	36  miesięcy  gwarancji (wsparcia technicznego)	                 0 pkt
Punkty za kryterium „Dodatkowa funkcjonalność” (dotyczy wszystkich części postępowania)
należy podać w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, poprzez zaznaczenie odpowiednio „spełnia” lub „nie spełnia”.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium „dodatkowa funkcjonalność” wynosi 10 punktów, zgodnie z poniższą zasadą punktacji (dla części I i II):
1.	Zgodność procesora nowego serwera z funkcjami CPU obecnie używanych procesorów AMD EPYC 7413 na poziomie umożliwiającym bezprzestojową migrację maszyn wirtualnych (vMotion) bez konieczności ich wyłączania lub rekonfiguracji;	
„Spełnia”       – 2 pkt
„Nie Spełnia” – 0 pkt
2.	1 port VGA umieszczony na przednim panelu obudowy (bez stosowania przejściówek lub adapterów);	
„Spełnia”       – 2 pkt
„Nie Spełnia” – 0 pkt
3.	Panel z wyświetlaczem LCD umieszczony na froncie obudowy, umożliwiający wyświetlenie informacji o błędach, wyświetlenie numeru seryjnego serwera, wyświetlenie adresu IP karty zdalnego zarządzania, ustawienia adresu IP karty zdalnego zarządzania;	
„Spełnia”       – 2 pkt
„Nie Spełnia” – 0 pkt
4.	Bezpłatne pobieranie uaktualnień mikro kodu (firmware) oraz sterowników do czasu oficjalnego zaprzestania wsparcia przez producenta;	
„Spełnia”       – 2 pkt
„Nie Spełnia” – 0 pkt
5.	Możliwość sprawdzenia oraz pobrania najnowszych sterowników po podaniu nr seryjnego serwera na stronie producenta.	
„Spełnia”       – 2 pkt
„Nie Spełnia” – 0 pkt
a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a
1.	Wykonawca jest związany ofertą do dnia 29.11.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
2.	W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w SWZ, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3.	Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
Otwarcie ofert następuje przez platformę e-Zamówienia
Część I: Zakup i dostawa Serwerów Typ I wraz systemem wirtualizacji i systemem operacyjnym (3 szt). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w pkt. 4.1 OPZ i stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union