Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-20
Buyer: Spital Clinic Judetean de Urgenta Oradea
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 141840 RON
Submission deadline: 2017-11-22
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Contractele subsecvente se vor incheia in functie de necesitatile si fondurile disponibile ale autoritatii contractante, aproximativ o data la 12 luni.
Garantia de participare este in cuantum de aproximativ 1 % din valoarea maxima fara tva a celui mai mare contract subsecvent, adica: 2 836,8 RON;
1) Scrisoare de garantie bancara pentru participare la procedura/ Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari;
2) Ordin de plata sau virament bancar (vizat de banca) în contul RO72TREZ0765006XXX009861 deschis la Trezoreria Municipiului Oradea;
3) Pentru plata prin numerar, aceasta se poate achita la casieria autoritatii contractante, intre orele 7:00-11:00 sau 12:00-15:00.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi de minim 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta are obligatia de a retine garantia de participare, in baza articolului 37 din Legea 98/2016.
Dovada constituirii garantiei de participare se va depune, scanata, in SEAP, pana cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Echivalenta RON/alta valuta se va face la cursul stabilit de BNR inainte cu 5 zile de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
In cazul unei asocieri garantia de participare va fi constituita in numele asocierii, iar aceasta trebuie sa acopere in mod solitar toti membri asocierii.
Garantia de participare se va constitui integral, in baza art. 1 din OUG 58/2016, publicata in M. Of. nr. 738/22.9.2016.
Garantia de buna executie se constitiuie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari dar si toate formele de constituire conform art. 40 din HG 395/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016. Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. (avand in vedere ca acordul cadru se va incheia cu maxim 3 castigatori). Aceste documente pot fi:

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. (avand in vedere ca acordul cadru se va incheia cu maxim 3 castigatori). Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Mentiune: persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt cele mentionate in declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului legal anexata, respectiv: manager, dr. Carp Gheorghe, director financiar-contabil, ec. Maghiar Marcel, sef SAPCAT ec. Iurcov Bogdan; cons juridic – jr. Socolan Roxana Comisia de evaluare: dr. Daina Lucia – dir. medical dr. Muresan Mona – sef Birou ESM inf. Drambarean Emilia – sef Oficiu Calcul analist Tarniceanu Geta – Oficiu Calcul ec. Bibart Cosmin, Serv. APCAT ing. Marzac Marian, Serv. APCAT ec. Dragan Doru, Serv. APCAT Nota Operatorii economici vor prezenta pana la data limita de depunere a ofertelor, declaratia conform art. 58-60 din Legea 98/2016, impreuna cu DUAE. Cerinta nr. 1 – Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul locur in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (avand in vedere ca acordul cadru se va incheia cu un castigator). Documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (avand in vedere ca acordul cadru se va incheia cu un castigator). Documentele vor fi traduse in limba romana de catre un traducator atestat, potrivit legislatiei in vigoare. De asemenea persoanele juridice straine au obligatia de a respecta toate celelalte conditii minime impuse in fisa de date a achizitiei. Se vor depune documentele. 1) Asigurare de raspundere civila generala la o societate de asigurari, in valoare cel putin egala cu echivalentul in RON al sumei de 300 000 EUR, prin care sa acopere prejudiciile pe care le-ar putea cauza cu prilejul desfasurarii activitatilor de arhivare electronica conform art. 5. F din Ordinul 493/2009 privind normele de aplicare a legii 135/2007. Justificarea cerintei: Detinerea autorizatie indica faptul ca serviciile sunt prestate. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Pentru documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va fi obligat sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. 1) Declaratie privind lista subcontractantilor, precum si informatii concrete privind proportia in care contractul urmeaza sa fie indeplinit de subcontractant si specializarea acestora. 2) Autorizatie de la Ministerul Comunicatiilor si Sistemelor Informatice pentru data server-ul care va gazdui arhiva, valabile la data prezentarii lor, conform art. 17 din legea 135/2007. Justificarea cerintei: Detinerea autorizatie indica faptul ca serviciile sunt prestate in conformitate cu legislatia si pentru protejarea informatiilor din foile de observatie. 3) Soft de arhivare care sa permita OCR-izarea documentelor stocate cu posibilitarea cautarii dupa anumite criterii prestabilite. Justificarea cerintei: aceasta tehnologie va permite convertirea diferitelor tipuri de documente, cum ar fi cele scanate, fisierele PDF sau imaginile înregistrate cu ajutorul camerei digitale, în date editabile si cautabile de catre beneficiar. Sunt necesare pentru cautarea cu usurinta in foile de observatie a datelor de interes pentru unitate sau pacient. 1. Ofertantul trebuie sa prezinte dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 / 2015, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei spre exemplu, proceduri/manuale de calitate etc.; Justificarea cerintei: Detinerea acestui standard asigura îmbunatatirea continua a activitatii institutiei punând accent pe prevenirea defectelor si reducerea pierderilor din lantul activitatii. 2. Ofertantul trebuie sa prezinte dovada implementarii unui standard pentru managementul securitatii informatiei 27001:2013 Justificarea cerintei: Detinerea acestui standard confirma sunt necesare pentru securitatea confidentialitatea, integritatea si disponibilitatea informatiei. Abordarea acestui standard asigura o securitate pe termen lung bazandu-se pe implementarea de politici, proceduri si metode de securitate destinate protejarii informatiilor si resurselor organizatiilor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Nota: Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta „Acordul de subcontractare”. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri, vor fi solicitate doar operatorului economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (avand in vedere ca autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie acordul cadru cu un operator economic). Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Pentru documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va fi obligat sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Pentru documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va fi obligat sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.
1) Asigurare de raspundere civila generala la o societate de asigurari, in valoare cel putin egala cu echivalentul in RON al sumei de 300 000 EUR, prin care sa acopere prejudiciile pe care le-ar putea cauza cu prilejul desfasurarii activitatilor de arhivare electronica conform art. 5. F din Ordinul 493/2009 privind normele de aplicare a legii 135/2007. Justificarea cerintei: Detinerea autorizatie indica faptul ca serviciile sunt prestate. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Pentru documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va fi obligat sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
1) Asigurare de raspundere civila generala la o societate de asigurari, in valoare cel putin egala cu echivalentul in RON al sumei de 300 000 EUR, prin care sa acopere prejudiciile pe care le-ar putea cauza cu prilejul desfasurarii activitatilor de arhivare electronica conform art. 5. F din Ordinul 493/2009 privind normele de aplicare a legii 135/2007. Justificarea cerintei: Detinerea autorizatie indica faptul ca serviciile sunt prestate.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Pentru documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va fi obligat sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
1) Declaratie privind lista subcontractantilor, precum si informatii concrete privind proportia in care contractul urmeaza sa fie indeplinit de subcontractant si specializarea acestora. 2) Autorizatie de la Ministerul Comunicatiilor si Sistemelor Informatice pentru data server-ul care va gazdui arhiva, valabile la data prezentarii lor, conform art. 17 din legea 135/2007. Justificarea cerintei: Detinerea autorizatie indica faptul ca serviciile sunt prestate in conformitate cu legislatia si pentru protejarea informatiilor din foile de observatie. 3) Soft de arhivare care sa permita OCR-izarea documentelor stocate cu posibilitarea cautarii dupa anumite criterii prestabilite. Justificarea cerintei: aceasta tehnologie va permite convertirea diferitelor tipuri de documente, cum ar fi cele scanate, fisierele PDF sau imaginile înregistrate cu ajutorul camerei digitale, în date editabile si cautabile de catre beneficiar. Sunt necesare pentru cautarea cu usurinta in foile de observatie a datelor de interes pentru unitate sau pacient. 1. Ofertantul trebuie sa prezinte dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 / 2015, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei spre exemplu, proceduri/manuale de calitate etc.; Justificarea cerintei: Detinerea acestui standard asigura îmbunatatirea continua a activitatii institutiei punând accent pe prevenirea defectelor si reducerea pierderilor din lantul activitatii. 2. Ofertantul trebuie sa prezinte dovada implementarii unui standard pentru managementul securitatii informatiei 27001:2013 Justificarea cerintei: Detinerea acestui standard confirma sunt necesare pentru securitatea confidentialitatea, integritatea si disponibilitatea informatiei. Abordarea acestui standard asigura o securitate pe termen lung bazandu-se pe implementarea de politici, proceduri si metode de securitate destinate protejarii informatiilor si resurselor organizatiilor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Nota: Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta „Acordul de subcontractare”. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri, vor fi solicitate doar operatorului economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (avand in vedere ca autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie acordul cadru cu un operator economic). Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Pentru documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va fi obligat sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Pentru documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va fi obligat sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.
1) Declaratie privind lista subcontractantilor, precum si informatii concrete privind proportia in care contractul urmeaza sa fie indeplinit de subcontractant si specializarea acestora. 2) Autorizatie de la Ministerul Comunicatiilor si Sistemelor Informatice pentru data server-ul care va gazdui arhiva, valabile la data prezentarii lor, conform art. 17 din legea 135/2007. Justificarea cerintei: Detinerea autorizatie indica faptul ca serviciile sunt prestate in conformitate cu legislatia si pentru protejarea informatiilor din foile de observatie. 3) Soft de arhivare care sa permita OCR-izarea documentelor stocate cu posibilitarea cautarii dupa anumite criterii prestabilite. Justificarea cerintei: aceasta tehnologie va permite convertirea diferitelor tipuri de documente, cum ar fi cele scanate, fisierele PDF sau imaginile înregistrate cu ajutorul camerei digitale, în date editabile si cautabile de catre beneficiar. Sunt necesare pentru cautarea cu usurinta in foile de observatie a datelor de interes pentru unitate sau pacient. 1. Ofertantul trebuie sa prezinte dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 / 2015, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei spre exemplu, proceduri/manuale de calitate etc.; Justificarea cerintei: Detinerea acestui standard asigura îmbunatatirea continua a activitatii institutiei punând accent pe prevenirea defectelor si reducerea pierderilor din lantul activitatii. 2. Ofertantul trebuie sa prezinte dovada implementarii unui standard pentru managementul securitatii informatiei 27001:2013 Justificarea cerintei: Detinerea acestui standard confirma sunt necesare pentru securitatea confidentialitatea, integritatea si disponibilitatea informatiei. Abordarea acestui standard asigura o securitate pe termen lung bazandu-se pe implementarea de politici, proceduri si metode de securitate destinate protejarii informatiilor si resurselor organizatiilor.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Nota: Odata cu depunerea DUAE, ofertantii vor prezenta „Acordul de subcontractare”. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acorduri, vor fi solicitate doar operatorului economic clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (avand in vedere ca autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie acordul cadru cu un operator economic). Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Pentru documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va fi obligat sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Pentru documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar va fi obligat sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.