Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-25
Buyer: Open Library, Leistungspaket 1 - OL Software & Integration der Komponenten-Software
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30200000 | 35121700 | 35125000: Surveillance system | 35125300: Security cameras | 48000000
Submission deadline: 2025-07-24
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Die Öffnungszeiten der Bibliotheken erfordern derzeit die Anwesenheit der Mitarbeitenden. Um das Angebot der Öffnungszeiten entsprechend den individuellen Wünschen der Bibliotheken auf die Randzeiten und/oder das Wochenende erweitern zu können, sollen ausgewählte Bibliotheken auf einen ausgedehnten Betrieb als "Open Library" (OL) erweitert werden. Als wegweisender Schritt soll der Aufbau zunächst im Rahmen einer Pilotierung in acht Bibliotheken in Berlin stattfinden. Anschließend soll das Konzept für optional 32 weitere Standorte und in einer weiteren Iteration für alle Bibliotheken umgesetzt werden.
Der Bieter verfügt über eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen je Schadensfall mind. EUR 10 Mio. je Versicherungsfall für Personen-, Sachschäden und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen.
Es sind mind. drei Referenzen einzureichen. Diese müssen jeweils die Planung, Implementierung, Betrieb und (initialen) Support eines Open-Library-Systems durch den Bewerbenden belegen. Darüber hinaus muss in der jeweiligen Referenz benannte System mindestens seit zwei Jahren (vor Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung) in Betrieb sein, d.h., die Implementierung muss durch die AG abgenommen und der Übergang zum regulären Betrieb erfolgt sein. Die Auswahlwertung erfolgt nach pflichtgemäßer Beurteilung der Auftraggeberin anhand der Qualität und der Vergleichbarkeit der von den Bewerbern in ihrem Teilnahmeantrag dargestellten beruflichen Erfahrungen durch erbrachte (Referenz-)Leistungen nach folgenden Auswahlkriterien.
Das Zuschlagskriterium 'Kosten' richtet sich nach der Bruttogesamtwertungssumme der Angebote im Preisblatt (Anlage D.3, inklusive anfallender Umsatzsteuer, auch im Reverse-Charge-Verfahren). Die Wertung wird wie folgt vorgenommen: 30 Wertungspunkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Bruttogesamtwertungssumme. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen der niedrigsten Bruttogesamtwertungssumme. Sämtliche Angebote, die über diesem Betrag liegen, werden ebenfalls mit 0 Punkten bewertet. Die Punktebewertung für die zwischen diesen Werten liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation.
Das Zuschlagskriterium 'Qualität' wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage D.4) aufgeführten Unterkriterien und Wertungsmaßstäbe bewertet.

Eligibility requirements: Eintragung in das Handelsregister
Der Bieter verfügt über eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Haftungssummen je Schadensfall mind. EUR 10 Mio. je Versicherungsfall für Personen-, Sachschäden und Vermögensschäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der o.g. Deckungssummen pro Jahr betragen.
Es sind mind. drei Referenzen einzureichen. Diese müssen jeweils die Planung, Implementierung, Betrieb und (initialen) Support eines Open-Library-Systems durch den Bewerbenden belegen. Darüber hinaus muss in der jeweiligen Referenz benannte System mindestens seit zwei Jahren (vor Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung) in Betrieb sein, d.h., die Implementierung muss durch die AG abgenommen und der Übergang zum regulären Betrieb erfolgt sein. Die Auswahlwertung erfolgt nach pflichtgemäßer Beurteilung der Auftraggeberin anhand der Qualität und der Vergleichbarkeit der von den Bewerbern in ihrem Teilnahmeantrag dargestellten beruflichen Erfahrungen durch erbrachte (Referenz-)Leistungen nach folgenden Auswahlkriterien.
vergleiche Verfahrensbedingungen
Das Zuschlagskriterium 'Kosten' richtet sich nach der Bruttogesamtwertungssumme der Angebote im Preisblatt (Anlage D.3, inklusive anfallender Umsatzsteuer, auch im Reverse-Charge-Verfahren). Die Wertung wird wie folgt vorgenommen: 30 Wertungspunkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Bruttogesamtwertungssumme. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem Zweifachen der niedrigsten Bruttogesamtwertungssumme. Sämtliche Angebote, die über diesem Betrag liegen, werden ebenfalls mit 0 Punkten bewertet. Die Punktebewertung für die zwischen diesen Werten liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation.
Das Zuschlagskriterium 'Qualität' wird anhand der in der Bewertungsmatrix (Anlage D.4) aufgeführten Unterkriterien und Wertungsmaßstäbe bewertet.
Die Auftraggeberin schreibt den Abschluss des Rahmenvertrages für folgende Leistungen aus: Installation moderner Sicherheits-, Mess- und Steuerungssysteme (u. a. Überwachungs- und Lautsprechersysteme) und die Integration dieser in die IT-Infrastruktur und lokale Infrastruktur der jeweiligen Standorte; Unterstützung des Betriebs und der Wartung der betroffenen Systeme; Schulungen im Kontext der betroffenen Systeme.