Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-11
Buyer: Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 15221910 EUR
Submission deadline: 2022-03-11
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord - cadru de furnizare „Echipamente și licențe necesare infrastructurii hardware pentru implementarea soluției SAP S/4 HANA la nivelul C.N. Loteria Română S.A.”
Acordul–cadru are ca obiect furnizarea de „Echipamente și licențe necesare infrastructurii hardware pentru implementarea soluției SAP S/4 HANA la nivelul C.N. Loteria Română S.A.”.
Numarul de  zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor – 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor
Locația de livrare, instalare și punere în funcțiune a produselor se va comunica la semnarea contractelor subsecvente.
Cantitățile minime și maxime de „Echipamente și licențe necesare infrastructurii hardware pentru implementarea soluției SAP S/4 HANA la nivelul C.N. Loteria Română S.A.” estimate a fi achiziționate sunt următoarele:
- Echipament prelucrare date de înaltă disponibilitate Mission Critical: minim 3 cpl. - maxim 20 cpl.
- Licență software administrare centralizată infrastructură virtuală pentru hipervizorii de la pct 7.: minim 2 buc. - maxim 8 buc.
- Licență software backup certificată pentru: SAP HANA, hipervisor livrat și sistem de operare linux livrat: minim 1 buc. - maxim 3 buc.
- Licență software administrare centralizată infrastructură virtuală pentru hipervizorii de la pct 7.: minim 1 buc. - maxim 2 buc.
- Licență software backup certificată pentru: SAP HANA, hipervisor livrat și sistem de operare linux livrat: minim 1 buc. - maxim 2 buc.
Valoarea totală estimată a achiziției de ”Echipamente și licențe necesare infrastructurii hardware pentru implementarea soluției SAP S/4 HANA la nivelul C.N. Loteria Română S.A.” este de 15.221.910,00 euro fără TVA.
Cantităţile minime şi maxime sunt estimate, cantităţile efectiv achiziționate urmând a fi mai mici sau mai mari decât cele estimate pentru fiecare tip de echipament și licențe fără a depăși cantitațile maxime previzionate în cadrul acordului - cadru, în funcţie de nevoile concrete ale instituţiei de la momentul atribuirii contractelor subsecvente şi creditele bugetare alocate cu această destinaţie.
În baza acordului–cadru se estimează că se vor atribui 10 contracte subsecvente, încheierea și derularea contractelor subsecvente urmând a se efectua de către fiecare asociat în parte, în limita fondurilor bugetare aprobate în acest sens. Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente estimată de autoritatea contractantă este trimestrială.
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător), nu trebuie să se afle sub incidenţa prevederilor 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care determină excluderea din procedura de atribuire.
Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) pentru fiecare operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul unei oferte). Se va completa şi prezenta obligatoriu un DUAE separat inclusiv pentru asociaţi, subcontractanţi sau terţi susţinători, dacă aceştia există.

Eligibility requirements: Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător), nu trebuie să se afle sub incidenţa prevederilor 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care determină excluderea din procedura de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) pentru fiecare operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul unei oferte). Se va completa şi prezenta obligatoriu un DUAE separat inclusiv pentru asociaţi, subcontractanţi sau terţi susţinători, dacă aceştia există. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la art. 193, alin. (1) lit. a), din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum şi cele de la alin. (1) lit. b) şi c), ale aceluiași articol, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la art. 193, alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora: 1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau împuternicite ale respectivului operator economic,  aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului/Actul constitutiv al operatorului economic; 3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat) vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale asociaţilor/subcontractanţilor/terţi susţinători, în vederea respectării prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz. În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Persoanele cu funcţii de decizie la nivelul autorităţii contractante, în sensul prevederilor art. 60 și art. 167 lit. e) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare: - dl. BĂLAN Ionel - Sorin – Directorul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, - dl. VASILCA Ionel-Sorinel - Prim adjunct al Directorul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, - dl. MIHAI Mădălin-Virgil – Adjunct tehnic al directorului Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, -dl. RĂDOI Marian - Cosmin – Adjunct economic al directorului Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, -dl. BĂRĂNESCU Mihail – Şeful Direcţiei Achiziţii Publice, -dl. BAICU Constantin-Lucian – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice, -dna. PĂUN Monica-Lisette – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice, -dl. ANGHELINA Dragoș-Constantin - Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice, - dl. SOARE Vlad-Cristian - Director General în cadrul C.N. Loteria Română S.A., - dl. SPOREA Dănuț - Director Direcția Economică în cadrul C.N. Loteria Română S.A., - dl. CHESA Cătălin - Alexandru Director Direcția Dezvoltare și și Informaticăîn cadrul C.N. Loteria Română S.A., - dl. HÂLDAN Laurențiu - Grigore  - Șef Serviciul Tehnologia Informației, Mentenanță și Opretațiuni Jocuri în cadrul C.N. Loteria Română S.A. - dl. Gherlagiu Sebastian  – expert achizitii publice pr.I în cadrul C.N. Loteria Română S.A. Modalitatea de îndeplinire: Fiecare operator economic (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător) care va participa la procedură va trebui să prezinte, odată cu DUAE, o declaraţie pe propria răspundere în conformitate cu art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, completata conform formularului nr. 1. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitate de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului. Se vor solicita următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea fiecărui operator economic participant la procedură (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant) de a executa activităţile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul implementării contractului: 1. Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora. 2. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. 3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.

Award value: 15221910