Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-23
Buyer: Bogdan Nowak Boma
Country: PL
Region: Katowicki
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 32418000 | 32420000 | 48000000 | 48611000: Database software package
Submission deadline: 2017-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Szczegółowy zakres funkcjonalności modułów jest zawarty w Specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Data rozpoczęcia realizacji zamówienia wskazana w Sekcji II.2.7 jest datą hipotetyczną i uzależniona jest od przebiegu postępowania i daty udzielenia zamówienia. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia. Nowy termin będzie ustalany w uzgodnieniu z wybranym Wykonawcą.. Postępowanie toczy się w trybie zapytania ofertowego, z zachowaniem zasady konkurencyjności.
1. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego tj. oświadczenia Wykonawcy – wg załącznik nr 4 do zapytania i wykazu referencji – wg załącznika nr 5 do zapytania, a także załączonych referencji (listów referencyjnych).. Brak jakiegokolwiek dokumentu wymaganego zgodnie z zapytaniem ofertowym lub niespełnienie któregokolwiek z warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
2. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę
3. Zamawiający zobligowany jest do ponoszenia wydatków w sposób zapewniający uniknięcie konfliktu interesów. Przyjmuje się, że konflikt interesów rozumiany jest jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu przez Zamawiającego wykonawcy do realizacji usług/dostaw. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia, udzielane przez Zamawiającego nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku w/w powiązań według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
a Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – nie mniej niż 2 wdrożenia systemu klasy ERP w średniej wielkości firmie (średnia firma rozumiana jako zatrudniająca 50-250 osób) we wszystkich obszarach objętych niniejszym zapytaniem (moduły handel, finanse i księgowość, business intelligence, środki trwałe)
b Wykonawca posiada przynajmniej 5-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów ERP w obszarach objętych niniejszym zapytaniem – moduły handel, finanse i księgowość, business intelligence, środki trwałe (licząc od upływu terminu składania ofert – liczy się data zakończenia wdrożenia u pierwszego klienta).
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – wyłącznie w obecności osób występujących po stronie Zamawiającego (niejawna sesja otwarcia).
Ofertę należy złożyć osobiście lub za pomocą poczty w siedzibie firmy: ul. Krakowska 160 lok. 2, 40-393 Katowice lub mailem na adres: m.sowa@boma.pl.
a) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne będą zmiany umowy, wynikające w szczególności zmiany jakichkolwiek rozporządzeń i przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020;
b) Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.

Eligibility requirements: Zamawiający nie formułuje opisu warunku udziału w tym zakresie.