Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-08-25
Buyer: Implementierungspartner für Ende-zu-Ende Prozessdigitalisierung mit SAP und weiteren Dritt-Anbieter-Komponenten (Projekt People)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72222300: Information technology services | 72224000: Project management consultancy services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach § 147 GWB in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Da voraussichtlich ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben wird, stehen die Vergabe- und Teilnahmewettbewerbsunterlagen (insbes. Leistungsbeschreibung inkl. Anhänge, das Preisblatt, die Bewertungsmatrix und der Vertrag mit Anlagen) unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt.  Die Vergabeunterlagen sowie ggf. Änderungen und Ergänzungen wird der Auftraggeber zu Beginn einer Angebotsphase mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe über den Projektraum des Verfahrens auf der Vergabeplattform DTVP zur Verfügung stellen. Bis zur Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe (BAFO) stehen sämtliche Unterlagen unter Änderungs- und/oder Ergänzungsvorbehalt.
VORAUSSICHTLICH soll eine Ausschreibung mit folgender Kurzbeschreibung erfolgen:   Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Systemvertrag über konzeptionelle, implementierende und pflegende Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Konfiguration, Implementierung und Einführung von SAP SuccessFactors und weiteren zugehörigen Dritt-Anbieter-Komponenten (Ingentis, WalkMe, DocuSign und XFT) abzuschließen. Grundlage der Ausschreibung und Vertragsgestaltung ist der EVB-IT Systemvertrag in der jeweils aktuellen Fassung einschließlich der EVB-IT System-AGB.
Leistungserbringungen am Standort des Auftraggebers (sog. Vor-Ort-Präsenzen in Einzelfällen) können im Bedarfsfall notwendig sein (ca. 10 % der Leistungszeit) und erfolgen gleichermaßen innerhalb dieser üblichen (zuschlagsfreien) Geschäftszeiten.

Eligibility requirements: Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung) über den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit dies Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Es sind mindestens 3 (maximal 5) bewertungsrelevante Referenznachweise aus den letzten 3-5 (je nach Referenz) Jahren beizulegen. Die Referenznachweise enthalten mindestens folgende Angaben: s. Eignungsmatrix sowie auch Referenzangaben_zur_Eigenerklaerung.  Mindestanforderungen: *Referenz 1:  > Vergleichbarkeit der Leistungen: Mindestanforderung: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) gem. Leistungsbeschreibung vergleichbar ist. Es müssen mindestens 5 der in Leistungsbeschreibung genannten Module (dabei mindestens SAP SuccessFactors Employee Central) produktiv eingeführt worden sein.  Die produktive Einführung muss bei einem Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitenden durchgeführt worden sein.   > Erbringungszeitraum: Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 3 Jahre (Stichtag: Bekanntmachung der Ausschreibung) mit mindestens 200 PT Beratungsleistung.  > Auftraggeber bzw. Empfänger der Leistungen: Mindestanforderung: Beschreibung des Auftraggebers (Branche, Herkunftsstaat)  *Referenz 2: > Vergleichbarkeit der Leistungen: Mindestanforderung: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) gem. Leistungsbeschreibung vergleichbar ist. Es müssen mindestens 5 der in Leistungsbeschreibung genannten Module (dabei mindestens SAP SuccessFactors Employee Central) produktiv eingeführt worden sein.  Die produktive Einführung muss bei einem Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitenden durchgeführt worden sein.   > Erbringungszeitraum: Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag: Bekanntmachung der Ausschreibung) mit mindestens 200 PT Beratungsleistung.  > Auftraggeber bzw. Empfänger der Leistungen: Mindestanforderung: Beschreibung des Auftraggebers (Branche, Herkunftsstaat)  *Referenz 3:  > Vergleichbarkeit der Leistungen: Mindestanforderung: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (fachlich und inhaltlich) gem. Leistungsbeschreibung vergleichbar ist. Es müssen mindestens 5 der in Leistungsbeschreibung genannten Module (dabei mindestens SAP SuccessFactors Employee Central) produktiv eingeführt worden sein.  Die produktive Einführung muss bei einem Unternehmen der Finanzbranchen oder einer öffentlichen Institution durchgeführt worden sein.   > Erbringungszeitraum: Mindestanforderung: Die Umsetzung des Referenzprojektes erfolgte innerhalb der letzten 5 Jahre (Stichtag: Bekanntmachung der Ausschreibung) mit mindestens 200 PT Beratungsleistung.  > Auftraggeber bzw. Empfänger der Leistungen: Mindestanforderung: Beschreibung des Auftraggebers (Branche, Herkunftsstaat)
Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)
Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 7, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)
Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung (gem. Ziffer 6, Vordruck T02_Eigenerklärung_Eignung)  Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personenschäden 5.000.000,00 Euro, für Sachschäden 5.000.000,00 Euro und für Vermögensschäden 1.000.000,00 Euro Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
Eigenerklärung Kenntnisse und Erfahrungen  Der Bieter erklärt, für die Auftragserfüllung ausschließlich Personen einzusetzen, die über hinreichende Kenntnisse und Erfahrungen zur Erbringung der Leistung gemäß der fachlichen und technischen Anforderungen verfügen (gemäß Bewertungsmatrix). Insbesondere verpflichtet der Bieter sich nur solche Personen einzusetzen, die über die notwendigen Kenntnisse und Erfahrungen zu den Ausgangs- und Zieltechnologien, den entsprechenden Tools/Frameworks/Modulen gemäß Leistungsbeschreibung und Systemkomponenten verfügen.  Die Leistungserbringung kann durch mehrere Personen des Auftragnehmers erfolgen. In diesem Fall verpflichtet sich der Auftragnehmer, dass alle geforderten Aufgaben gemäß Leistungsbeschreibung vollumfänglich und qualifiziert durch das eingesetzte Team erfüllt werden.
Eigenerklärung Kapazitäten  Der Bieter erklärt, dass er für de Erbringung der Leistungen während der gesamten Vertragslaufzeit ausreichend technische und fachliche Kapazitäten vorhält, um die vereinbarte Leistung unterbrechungsfrei anbieten zu können.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)