Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-12
Buyer: Museum Skanderborg
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32321200 | 39000000 | 39100000 | 39154000 | 71200000
Estimated value: 13164470 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbud med prækvalifikation, indledende tilbud, forventeligt én forhandlingsrunde (forventeligt gennemført som en mundtlig forhandling), endeligt tilbud og tilbudspræsentation.  

Hver Tilbudsgiver, der afleverer et konditionsmæssigt tilbud, vil modtage et tilbudsvederlag på 75.000 DKK ekskl. moms. Vederlaget gælder kun de Tilbudsgivere, der ikke vinder udbuddet.
I 2019 rykkede Ordregiver ind i en tidligere posthusbygning på Skanderborg Station. Bygningen er fra 1983, og trængte til modernisering af installationer og interiør samt nyt indgangsparti og velkomstområde for at kunne tilgodese et moderne kulturpublikum. 

Ordregiver har, gennem generøse donationer og stor lokal og national opbakning, fået mulighed for at ombygge og udvide posthusbygningen til en ny, moderne museumsbygning, der kan danne ramme om skiftende udstillinger og kulturprojekter, og være et dynamisk, pulserende samlingspunkt for lokalområdet og tilrejsende. Det nye museum har navnet ”Perron1”. 

I 2023 er der efter udbud fundet vinderprojektet, der står for transformationen af bygningen. I det samlede udbudsmateriale, er dette projekt benævnt "Byggeprojektet". Sideløbende med denne proces har Ordregiver arbejdet målrettet på at skaffe fondsmidler til inventar og udstillinger. Ordregiver udbyder nu denne opgave, der i det samlede udbudsmateriale benævnes "Indholdsprojektet".

Indholdsprojektet udbydes som en totalleverance, hvilke indebærer, at Tilbudsgiver skal tilbyde en omfattende løsning, der dækker hele processen gennem alle faser fra konceptudvikling og design til færdig produktion, indretning og installation af alle elementer i bygningen.

Der er tale om en bredspektret designopgave, der omfatter både udstillingsdesign, digitalt design, grafisk design, lys- og lyddesign samt indretning og inventardesign. 

Prisen for totalleverancen må maksimalt være 13 mio. DKK ekskl. moms. Der er ikke et ønske om en lavere pris end 13 mio. DKK ekskl. moms, idet Ordregiver vil have mest mulig værdi for den nævnte beløbsramme.

Den udbudte opgave er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet, herunder særligt Kontraktbilag 1 – Projektbeskrivelse samt Kontraktbilag 2 – Arkitektbeskrivelse.
Vægtningen af underkriteriet "Pris" indgår som et interval på 10-20 %. 
Den endelige, konkrete vægtning fastsættes efter afholdelse af forhandlingsperioden i forbindelse med udsendelsen af det reviderede udbudsmateriale.

Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 6 – Tilbudsliste. Der evalueres alene på stipulerede ydelser efter medgået tid samt udgiften til drift i form af 3-årig serviceaftale samt teknikertimepriser i tilknytning hertil. Prisen for Indholdsprojektet / Totalleverancen evalueres ikke som en del af dette underkriterium.
Vægtningen af underkriteriet "Koncept" indgår som et interval på 55-65 %. 
Den endelige, konkrete vægtning fastsættes efter afholdelse af forhandlingsperioden i forbindelse med udsendelsen af det reviderede udbudsmateriale.

Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 7 – Budgetdisponering og Kontraktbilag 9 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.
Underkriteriet vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 9 – Tilbudsbesvarelse, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse.


Winner: Ambiente A/S
Award value: 13164470
Number of bids: 3