Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-29
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1728000 EUR
Submission deadline: 2022-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausgeschrieben werden Beratung und Support für die Module FI, CO und PSM im aktuellen ERP-System (SAP ERP 6.0), für das S/4 HANA Stiftungssystem sowie für das neue S/4HANA System (SAP S4/HANA Business Suite). Zum Auftrag gehören ebenfalls die inhaltliche und technische Weiterentwicklung und Optimierung aller aktuell und während der Zusammenarbeit neu eingeführten SAP-Anwendungen im Bereich Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit dem DAAD. Wir erwarten von unserm Auftragnehmer proaktive Beratung, Initiativen und Vorschläge. Je nach Umfang der Änderung werden vom Auftragnehmer in Abstimmung mit dem DAAD Workshops zur Prozessdefinition und Anforderungsaufnahme initiiert, die zur Konzepterstellung führen. Die Umsetzung des Konzepts durch Customizing bzw. Programmierung in SAP ABAP sowie Testunterstützung und kompetente Begleitung bei der Produktivsetzung nach der unten beschriebenen Vorgehensweise schließen das Vorhaben ab. Da wir eng am SAP-Standard bleiben möchten, erwarten wir beste Systemkenntnis und nur im Ausnahmefall Problemlösungsansätze über Modifikationen. Trotz unseres Einsatzes von SAP und der Anforderung nach einem möglichst tief integrierten System sollen mögliche Softwarealternativen zur Umsetzung der Anforderungen vom Auftragnehmer geprüft und vorgeschlagen werden, wenn diese zweckdienlich und kostengünstig sind.
Darüber hinaus wird im DAAD gerade für die ERP Module FI/CO/PSM die Transformation von SAP ERP 6.0 zu SAP S4/HANA Business Suite umgesetzt. Der Abschluss der Realisierungsphase des Projektes zum Produktivsetzungsdatum 01.01.2024 unter Verwendung des bereits entwickelten Deltakonzeptes ist Teil des Auftrags.
Ausgeschrieben werden Beratung und Support für die Module FI, CO und PSM im aktuellen ERP-System (SAP ERP 6.0), für das S/4 HANA Stiftungssystem sowie für das neue S/4HANA System (SAP S4/HANA Business Suite). Zum Auftrag gehören ebenfalls die inhaltliche und technische Weiterentwicklung und Optimierung aller aktuell und während der Zusammenarbeit neu eingeführten SAP-Anwendungen im Bereich Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit dem DAAD. Wir erwarten von unserm Auftragnehmer proaktive Beratung, Initiativen und Vorschläge. Je nach Umfang der Änderung werden vom Auftragnehmer in Abstimmung mit dem DAAD Workshops zur Prozessdefinition und Anforderungsaufnahme initiiert, die zur Konzepterstellung führen. Die Umsetzung des Konzepts durch Customizing bzw. Programmierung in SAP ABAP sowie Testunterstützung und kompetente Begleitung bei der Produktivsetzung nach der unten beschriebenen Vorgehensweise schließen das Vorhaben ab. Da wir eng am SAP-Standard bleiben möchten, erwarten wir beste Systemkenntnis und nur im Ausnahmefall Problemlösungsansätze über Modifikationen. Trotz unseres Einsatzes von SAP und der Anforderung nach einem möglichst tief integrierten System sollen mögliche Softwarealternativen zur Umsetzung der Anforderungen vom Auftragnehmer geprüft und vorgeschlagen werden, wenn diese zweckdienlich und kostengünstig sind.
Darüber hinaus wird im DAAD gerade für die ERP Module FI/CO/PSM die Transformation von SAP ERP 6.0 zu SAP S4/HANA Business Suite umgesetzt. Der Abschluss der Realisierungsphase des Projektes zum Produktivsetzungsdatum 01.01.2024 unter Verwendung des bereits entwickelten Deltakonzeptes ist Teil des Auftrags.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.08.2026.
Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien (Reduzierungskriterien):
- Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen in Bezug auf Umfang, Größe, Personaleinsatz, zeitlicher Rahmen und Leistungsspektrum
Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl liegt, wird der öffentliche Auftraggeber das Vergabeverfahren fortführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen. Andere Unternehmen, die sich nicht um die Teilnahme beworben haben, oder Bewerber, die nicht über die geforderte Eignung verfügen, dürfen dann nicht zu demselben Verfahren zugelassen werden, § 51 Abs. 3 Satz 3 VgV.
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind
Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz insgesamt und im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich erzielt haben.
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere mit Leistungen in den Bereichen
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW 5 ist zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW 7)
Die Bereiche 1. bis 6. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 1 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.

Eligibility requirements: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) --- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Award value: 1728000