Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-23
Buyer: RAV Brabant Midden-West-Noord
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34933000 | 38112100 | 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2022-12-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Opdrachtgever is op zoek naar een partner die ons een end-to-end oplossing kan bieden (inclusief soft- en hardware). Deze partner zorgt voor ‘ontzorging’ op het gebied van soft- en hardware, updates en upgrades  en heeft een 24/7 support helpdesk. De oplossing is tevens ook future proof.
Tevens moet de oplossing ook inclusief een aanzienlijke hoeveelheid aan geo-informatie en POI’s bevatten. RAV Brabant moet ook in de gelegenheid zijn om deze zelf op een makkelijke manier te kunnen aanvullen en beheren.
De waarde van deze geschatte totale omvang bedraagt ca. 700.000 euro excl. BTW. Deze waarde bestaat uit levering van 100 gebruiksklare Navigatie- en Informatiesystemen inclusief beheer, onderhoud en support, 15 reserve Navigatie- en Informatiesystemen en een optionele additionele aanschaf van maximaal 50 gebruiksklare Navigatie- en Informatiesystemen gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst.
Optionele additionele aanschaf van maximaal 50 gebruiksklare Navigatie- en Informatiesystemen gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst.
Langere looptijd is noodzakelijk vanwege de implementatietermijn en daarnaast is de afschrijvingstermijn van de Navigatie- en Informatiesystemen langer dan 4 jaar.
Opdrachtnemer verplicht om jaarlijks, te weten uiterlijk op 1 oktober – en voor de eerste maal op 1 oktober 2024 -, schriftelijk een voorstel aan Opdrachtgever te doen, gebaseerd op Value Engineering. Een dergelijk voorstel bevat de volgende onderdelen:
(i) een omschrijving van de onderdelen van de Nadere Overeenkomst en de daarin omschreven opdracht waar de Value Engineering betrekking op heeft en een omschrijving en onderbouwing van de voorgestelde wijzigingen daarin, alsmede de datum van implementatie daarvan;
(ii) een onderbouwde omschrijving van de mogelijke besparingen voor de resterende duur van de desbetreffende Nadere Overeenkomst alsmede voor de duur van de eventuele verlengingsmogelijkheden van de desbetreffende Nadere Overeenkomst, welke voortvloeien uit de voorgestelde wijzigingen;
(iii) een risico analyse van de gevolgen van de implementatie van de voorgestelde wijzigingen, alsmede een omschrijving van de maatregelen om de geconstateerde risico’s uit te sluiten of te beperken.
Er word met twee partijen een raamovereenkomst en een nadere overeenkomst inzake de testfase gesloten. Met degene die de testfase het beste heeft afgesloten, wordt vervolgens een NOK deployment gesloten. De andere raamovereenkomst wordt beëindigd.
Afhankelijk van de situatie of er 3 of meer aanvragen zijn ontvangen door VZVZ voor VZVZ "XIS type goedkeuring" voor ZORG-ID Smart. Als VZVZ slechts 0, 1 of 2 aanvragen heeft ontvangen, heeft RAV het recht om de open procedure te beëindigen en een procedure van onderhandelingen zonder voorafgaande bekendmaking te starten.

Eligibility requirements: - Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, - Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristiche activiteiten, - Corruptie, - Betaling van belastingen en sociale premies, - Witwassen van geld of financiering van terrorisme, - Fraude, - Deelneming aan een criminele organisatie, - Faillissement, insolventie of gelijksoortig, - Ernstige beroepsfout, - Vervalsing van de mededinging, - Belangenconflict, - Valse verklaring, - Onrechtmatige beinvloeding, - Betaling van belastingen en sociale premies