Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-17
Buyer: Landeshauptstadt Erfurt – Erfurter Sportbetrieb
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2020-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung und damit des zukünftigen Auftrages sind (stufenweise) die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 1 bis 3 (erste Stufe) und 5 bis 9 (gegebenenfalls zweite Stufe) der Fachplanung „Technische Ausrüstung“ in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8. Ein Anspruch auf Übertragung der zweiten Leistungsstufe besteht im Auftragsfalle nicht.
Die Vergabestelle beabsichtigt die grundhafte Sanierung und Modernisierung der von ihr bewirtschafteten kleinen Eissporthalle. Die sogenannte Kartoffelhalle steht neben dem Eissport-Leistungszentrum „Gunda Niemann-Stirnemann“. Die Halle wird für die Sportarten Eishockey, Eiskunstlauf und Eisstockschießen genutzt, im Eishockey findet ein regelmäßiger Spielbetrieb insbesondere der Oberliga-Nordmannschaft des EHC Erfurt e. V. statt; Des Weiteren öffentliches Eislaufen. Diese Nutzungen soll nach der grundhaften Sanierung und Modernisierung beibehalten werden.
Für die Planung der Sanierung und Modernisierung bedarf es mehrerer Objekt- und Fachplanungen. Dabei ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen, dem Umstand
Geschuldet, dass eine öffentliche Förderung (aus Landesmitteln) angestrebt wird, die aber bislang nicht gesichert ist.
Der Schwellenwert für eine europaweite Ausschreibung ist eindeutig erreicht bzw. überschritten. Die Objektplanung „Gebäude“, die Objektplanung „Freianlagen“, die
Brandschutzfachplanung und die Fachplanung nach EnEv sollen dabei zu einem Vergabepaket zusammengefasst werden; die weiteren Fachplanungen Tragwerksplanung und Technische Ausrüstung sollen demgegenüber separat europaweit ausgeschrieben werden. Gegenstand der hiesigen Ausschreibung ist die Fachplanung Technische.
Die Vergabestelle hat jedoch bereits in vergaberechtlich zulässiger Weise die Leistungen in den Leistungsphasen 1 und 2 der Objektplanung „Gebäude/Innenräume“, der Objektplanung „Freianlagen“ und der Fachplanung „Brandschutz“ dem 20 %-Kontingent unterworfen (vgl. §3 Abs. 9 VgV). Sie mussten deshalb auch nicht europaweit ausgeschrieben werden und konnten stattdessen unter Einbeziehung von 3 Bietern freihändig vergeben werden. Im Ergebnis dieser freihändigen Vergabe wurde die Worschech Architekten Planungsgesellschaft mbH mit den entsprechenden Leistungen beauftragt. Die besagten Leistungen (Vorplanungen) liegen nunmehr vor und sind im Anlagenkonvolut der Vergabeunterlagen enthalten.
Gegenstand dieser Ausschreibung und damit des zukünftigen Auftrages sind (stufenweise) die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 1 bis 3 (erste Stufe) und 5 bis 9 (gegebenenfalls zweite Stufe) der Fachplanung „Technische Ausrüstung“ in den Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8. Ein Anspruch auf Übertragung der zweiten Leistungsstufe besteht im Auftragsfalle nicht. Des Weiteren soll folgende Besondere Leistung (gegebenenfalls auf der zweiten Stufe) vergeben werden:
Die vorliegenden Vorplanungen der Worschech Architekten Planungsgesellschaft mbH sind dabei zwingende Grundlagen aller weiteren Planungsleistungen.
Im Übrigen wird, was den Inhalt des Auftrags anbelangt, auf den Vertragsentwurf gemäß Teil D der Vergabeunterlagen Bezug genommen.
Notwendige Leistungen der Gebäudeplanung, der Freianlagenplanung, der Brandschutzfachplanung, der Bauphysik und der Tragwerksplanung sowie nach der Baustellenverordnung (sog. SiGeKo-Leistungen) werden rechtzeitig anderweitig vergeben.
Sollten mehr als 3 Bewerber ihre Eignung nachweisen, erfolgt die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren wie folgt:
Für jede angegebene zusätzliche Referenz (Referenz > 1 sofern zunächst eine Referenz aus den Anlagengruppen 1, 2, 3, 4 und 5 angeführt wird bzw. Referenz > 2, sofern jeweils zunächst eine Referenz aus den Anlagengruppen 1, 2 und 3 bzw. 4 und 5 angeführt wird), die den in den Vergabeunterlagen angegebenen Mindestanforderungen genügt, erhält der Bewerber 1 Punkt. Dabei werden von der Vergabestelle alle im Teilnahmeantrag und in einem etwaigen Beiblatt zum Teilnahmeantrag (als Bestandteil der entsprechenden Datei) eventuell zusätzlich angeführte Referenzen geprüft.
Ergibt sich nach Durchführung des entsprechenden Referenzen-Auswahlverfahrens noch keine hinreichende Differenzierung, so erfolgt die Auswahl zwischen punktgleichen Bewerbern anhand folgender Kriterien (in der angegebenen Rangfolge bzw. Priorität):
Sollten sich anhand der vorgenannten, auch hilfsweise eingeführten Auswahlkriterien und trotz der insofern gebildeten Rangfolge immer noch mehr als 3 in die engere Auswahl zu nehmende Bewerber ergeben, dann wird in erforderlichem Umfang gelost.