Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-20
Buyer: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL622
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32260000 | 32441000 | 38421000 | 38421100 | 38421110
Submission deadline: 2025-02-25
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r.  Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1320) zwanej dalej ustawą PZP z zachowaniem zasad właściwych dla zamawiających sektorowych, oraz aktów wykonawczych do tej ustawy, w szczególności:
1) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania 
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452); 
2) rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2024 poz. 773).
2.Wartość zamówienia przekracza progi unijne na usługi dla zamawiających sektorowych, określone na podstawie art. 3 ustawy PZP, tj.  przekracza kwotę 443.000 euro. 
3.Zamówienie udzielane jest w celu wykonywania działalności sektorowej określonej w art. 5 ust. 4 pkt 1 ustawy PZP.
4.Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SWZ stosuje się przepisy ustawy PZP oraz ustawy 
z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późń. zm.).
5.Postępowanie będzie prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 
6.Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/ ) z wyłączeniem na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oraz jej prezentacji.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień o których mowa w art. 388 ust. 2 lit. c) ustawy PZP.
8. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzone w złotych polskich. 
9. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na realizację zamówienia.
10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy i zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
12. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań zarówno w stosunku do Wykonawcy (art. 121 ustawy PZP) jak i poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 60 ustawy PZP).
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 
14.Zamawiający mając na uwadze art. 131 ust. 2 ustawy PZP informuje, że nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów na terenie miasta Kętrzyn i wybranych lokalizacjach gminy Kętrzyn wraz z wdrożeniem e-usług w ramach projektu współfinansowanego ze środków programu regionalnego na lata 2021-2027 Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur pn. „E-usługi publiczne dla mieszkańców Miasta Kętrzyna” obejmuje w szczególności:
1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej;
2) opracowanie i wdrożenie systemu obejmującego:
a)	dostarczenie niezbędnego oprogramowania wraz z dokumentacją;
b)	zaimplementowanie Systemu eBOK;
c)	przeprowadzenie testów;
d)	wdrożenie e-usług;
e)	dostarczenie i wdrożenie systemu nadzoru telemetrii;
f)	dostawę i montaż urządzeń telemetrycznych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (na terenie miasta Kętrzyn i wybranych lokalizacjach gminy Kętrzyn);
g)	integrację zamówionego systemu z systemami funkcjonującymi u Zamawiającego.
3) dostawę sprzętu komputerowego;
4) zapewnienie konsultacji oraz szkolenia dla administratorów,
5) świadczenie usługi asysty technicznej w ramach udzielonej gwarancji jakości wykonania zamówienia.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia oraz w zał. nr 10 -projektowane postanowienia umowy.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, wykazał (w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy PZP), że oferowane przez niego dostawy/usługi spełniają̨ wymagania określone przez Zamawiającego. Dokumenty składane przez wykonawcę w celu wykazania równoważności oferowanego przedmiotu zamówienia muszą zostać złożone wraz z ofertą i nie będą podlegały uzupełnieniu. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych stosownie wraz z jego opisem lub normami.
4. Zamawiający na podstawie art. 95 ustawy PZP wymaga zatrudnienia przy realizacji zmówienia przez wykonawcę lub podwykonawcę- osób na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, tj.  czynności wdrożeniowe systemu informatycznego , z wyjątkiem przypadków, gdy nie zachodzą przesłanki z art. 22 §1 kodeksu pracy i wykonanie prac nie będzie oparte na stosunku świadczenia pracy, a świadczone na podstawie tzw. „samozatrudnienia” z uwzględnieniem dysponowania bezpośredniego, wówczas Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Zamawiającego wraz ze wskazaniem podwykonawstwa. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa wyżej oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa wyżej oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy nr 10  do SWZ.
5. Zamawiający wymaga, aby w przedmiotowej dostawie udział produktów, w tym oprogramowania wykorzystywanego w wyposażeniu sieci telekomunikacyjnych pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, przekraczał 50%. Wykonawca składa oświadczenie o udziale towarów, które zostało zamieszczone w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający, na podstawie art. 393 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, odrzuci ofertę wykonawcy, w której udział produktów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców, lub państw, wobec których na mocy decyzji Rady stosuje się przepisy dyrektywy 2014/25/UE, nie przekracza 50%. 
6. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „E-usługi publiczne dla mieszkańców Miasta Kętrzyna”” w ramach Priorytetu 1 Gospodarka, Działania 1.6 E-usługi publiczne (Schemat A) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 (nr konkursu FEWM.01.06-IZ.00-001/23). 
7. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę dostawy lub usługi spełniają określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 – opis przedmiotu zamówienia wymagania, Zamawiający wymaga złożenia próbki.
1) Obowiązek złożenia próbki wraz z ofertą dotyczy wszystkich Wykonawców składających ofertę w niniejszym postępowaniu.
2) Biorąc pod uwagę charakter próbki, Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedstawienia przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki oraz jej prezentacji.
3) Przygotowaną próbkę należy złożyć na adres Zamawiającego: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., ul. Poznańska 6, 11-400 Kętrzyn za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe  (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca w nieprzekraczalnym terminie do 25.02.2025r. do godz. 12:00.
4)  Próbka powinna być złożona w zamkniętym opakowaniu, zabezpieczającym Próbkę przed zniszczeniem i uszkodzeniem, opisanym nazwą (firmą), adresem Wykonawcy; opakowanie oraz Próbka powinny zawierać co najmniej następujące oznaczenie: nazwa Wykonawcy; zapis: „Dostarczyć do: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o., ul. Poznańska 6, 11-400 Kętrzyn. Próbka w ramach postępowania na zakup urządzeń i usług elektronicznych do odczytu i monitoringu mediów wraz z wdrożeniem e-usług. Nie otwierać przed dniem 25.02.2025r. godz. 12.15  /termin otwarcia ofert/.”
5) Jeżeli Wykonawca nie złożył próbki lub złożona próbka jest niekompletna albo nie została przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1, wówczas próbka nie podlega uzupełnieniu.
Dostawa i montaż urządzeń telemetrycznych odbędzie się na terenie miasta Kętrzyn i na  wybranych lokalizacjach gminy Kętrzyn.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „E-usługi publiczne dla mieszkańców Miasta Kętrzyna”” w ramach Priorytetu 1 Gospodarka, Działania 1.6 E-usługi publiczne (Schemat A) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 (nr konkursu FEWM.01.06-IZ.00-001/23).
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium,
2. Wadium w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100) należy wnieść przed upływem terminu na składanie ofert, tj. przed upływem 25.02.2025r. godz. 12:00.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 
a)	pieniądzu,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy: 25 1240 5598 1111 0000 5021 1674 z dopiskiem (tytuł postępowania, którego wadium dotyczy). Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert oznaczonego datą i godziną. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu rozumie się gdy w wyznaczonym terminie, tj. do upływu terminu składania ofert (oznaczonego datą i godziną) nastąpi uznanie kwoty wadium na rachunku bankowym wskazanym powyżej.
5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnionego (umocowanego) przedstawiciela Gwaranta. 
6. Dokument wadium winien być sporządzony w postaci dokumentu elektronicznego w jednym 
z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 
7. Wadium w postaci dokumentu elektronicznego musi być przekazane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
8. Zamawiający zaleca, aby Dokument wadium wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
9. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, 
a beneficjentem takich dokumentów musi być Zamawiający.
10. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno zawierać w swej treści minimum następujące dane:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy, w przypadku wykonawców składających ofertę wspólną, w dokumencie poręczenia lub gwarancji muszą zostać wskazane nazwy wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub co najmniej musi być zaznaczone, że gwarancja lub poręczenie dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), beneficjenta gwarancji, gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia),
3) kwotę zobowiązania,
4) termin ważności gwarancji,
5) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
11. Przesłanki zwrotu i zatrzymania wadium są określone w art. 98 ustawy PZP.


Winner: Publications Office of the European Union