Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-11-17
Buyer: Den Europæiske Centralbank
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71310000 | 71314100: Electrical services | 71323100
Estimated value: 800000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: ECB vil gennemføre adskillige specifikke analyser og projekter til forbedring af strømrobustheden af det eksisterende strømforsynings- og energiforvaltningssystem inklusive relevante dele af de elektriske systemer (mellem- og svagstrøm) og bygningsautomatiseringssystemer i dets hovedbygning i Frankfurt-am-Main, Tyskland. Disse forbedringsarbejder skal planlægges så de gennemføres under bygningens live-drift med den absolut mindst mulige indvirkning på ECB's daglige arbejde.
Via denne udbudsprocedure søger ECB at finde et rådgivningsfirma, der specialiserer sig i udformning og overvågning af ændringer til den eksisterende strømforsynings- og energiforvaltningssystem under bygningens live-drift. Virksomheden skal demonstrere et solidt kendskab til netværksarkitekturdesign og -selektivitet inklusive udformning og idriftsættelse af »digitale beskyttende relæer«.
Kontrakten vil blive opdelt i 3 faser. I fase 1 vil en gennemførlighedsundersøgelse udføres vedrørende forskellige tiltag til optimering af de eksisterende systemer, som ECB formelt skal godkende. I løbet af fase 2, som er valgfri, vil detaljerede design og tekniske krav blive præciseret nærmere til indkøb af eventuelle forbedringsarbejder. I løbet af fase 3, der er valgfri, vil det valgte rådgivningsvirksomhed tilse gennemførelsen af de krævede forbedringsarbejder, der kan omfatte konstruktion, elektriske arbejder, installation og idriftsættelse af de ændrede systemer.
Den samlede værdi af udbuddet og den eller de aftale(r), der er angivet i denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter, er vejledende, ikke-bindende skøn over udgifter på tidspunktet for tildeling af kontrakten. Kontraktens/kontrakternes faktiske værdi kan variere og vil afhænge af de faktiske behov.
De krævede tjenesteydelser bedes gennemført og udført øjeblikkeligt, da lovpligtige eftersyn af systemerne til strømforsyning og strømstyring i hovedbygningen, udført af et bemyndiget organ, har påpeget alvorlige konstateringer vedrørende den funktionelle præstation, der skal behandles.
Udbudsmaterialet kan downloades fra en internetplatform. Personer, der ønsker at deltage i udbudsproceduren, kan registrere sig via internetplatformen ved anvendelse af følgende internetadresse, brugernavn og password:
Efter registrering tilsendes en e-mail med et nyt brugernavn og password. Internetadressen forbliver uændret. Anvend det nye brugernavn og password til at hente udbudsmaterialet.
Registrering og download af udbudsdokumenterne udgør dog ikke alene en ansøgning. Deres ansøgning skal indgives i papirform til ECB, rettidigt, i det påkrævede format og med indhold som specificeret i ansøgningsmaterialet.
Hvis der opstår problemer med at opnå adgang til internetplatformen i forbindelse med registrering og/eller download af den relevante dokumentation, kan ECB kontaktes via den følgende e-mailadresse: procurement@ecb.europa.eu med angivelse af udbudsnummer og det pågældende problem.
ECB bestræber sig på at besvare alle spørgsmål vedrørende adgang hurtigst muligt, men kan ikke garantere et hurtigt svar. ECB er ikke forpligtet til at besvare spørgsmål, der modtages mindre end 7 dage før sidste frist for afgivelse af ansøgninger.
Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler.
Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med Den Europæiske Centralbanks afgørelse (EU) 2016/245 af 9.2.2016 til fastsættelse af regler om offentligt udbud (ECB/2016/2), EUT L 45 af 20.2.2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted på http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
Under udbudsproceduren må tilbudsgivere ikke kontakte nogen ECB-medarbejdere eller organisationer/personer, der arbejder for ECB i forbindelse med denne udbudsprocedure, bortset fra kontaktpersonen angivet i afsnit I.1). Tilbudsgivere må heller ikke tage kontakt til potentielle konkurrenter, medmindre de har til hensigt at etablere en midlertidig sammenslutning med dem eller inddrage dem som underkontrahenter. Enhver overtrædelse af denne bestemmelse omkring kommunikationen kan føre til udelukkelse af tilbudsgiveren.
Die EZB führt mehrere spezifische Analysen und Projekte für die Verbesserung der Widerstandskraft des bestehenden Stromversorgungs- und Energiemanagementsystems einschließlich der relevanten Teile des Elektrosystems (Mittel- und Niederspannung) und der Gebäude-Automatisierungssysteme in ihrem Hauptgebäude in Frankfurt-am-Main, Deutschland durch. Diese Außenarbeiten sind so zu planen, dass sie während des Gebäudebetriebs und mit minimalsten Auswirkungen auf das Tagesgeschäft der EZB durchgeführt werden können.
Die EZB sucht mit diesem Beschaffungsverfahren ein Beratungsunternehmen, das auf die Planung und Überwachung von Änderungen an der bestehenden Stromversorgungs- und Energiemanagementanlage während des tatsächlichen Gebäudebetriebs spezialisiert ist. Das Unternehmen muss gründliche Kenntnisse der Planung und Selektivität der Netzwerkarchitektur einschließlich der Planung und Inbetriebnahme „digitaler Schutzrelais“ nachweisen.


Winner: KIMA Gesellschaft für elektronische Steuerungstechnik und Konstruktion GmbH
Award value: 800000
Number of bids: 2