Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2021-05-25
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 33100000 | 33162000: Operating theatre instruments
Submission deadline: 2025-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tällä ilmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä (jäljempänä DPS). Hankinnan kohteena DPS:n sisällä ovat porasahajärjestelmät ja kulutustarvikkeet sekä niihin liittyvät lisäpalvelut, kuten tuotekoulutus ja huoltopalvelut. Lisäksi tullaan solmimaan kaupintavarastosopimus osana hankintasopimusta.
Tämän DPS:n kohteena ovat HUSin ja muiden mukana olevien hankintayksiköiden Kymsoten ja Eksoten porasahajärjestelmät ja kulutustarvikkeet.
HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita kirurgisia porasahajärjestelmiä ja tarvikkeita tukemaan HUSin ja sen kumppanien tehtävien täyttämistä.
DPS:ään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan ja hakemuksia voi jättää yhteen (1) tai useampaan luokkaan. DPS:ään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. DPS:ään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeessa sekä kohdissa Tarjouspyynnön muut ehdot ja Hankinnan kohteen kriteerit.
Dynaamisen hankintajärjestelmän kesto on 48 kk, ellei sitä keskeytetä tai muuteta DPS:n voimassaollessa. Hankinnan kohteeseen kuuluu eri erikoisalojen porasahajärjestelmät, kuten esim. tekonivelkirurgian, traumakirurgian, pienortopedisen kirurgian, korva-, nenä-, kurkkutautienkirurgian, neurokirurgian, suu- ja leukakirurgian sekä plastiikkakirurgian ja mahdollisesti muiden erikoisalojen tarvitsemat porasahajärjestelmät.
Hankintayksikkö toteuttaa edellä lueteltuja hankintoja DPS:ään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla, jotka voivat ajoittua DPS:n koko hankintavaiheen ajalle. Hankinnan kohde sekä vähimmäisvaatimukset kuvataan DPS:n sisäisten kilpailutusten tarjouspyynnöissä. DPS:n hankintavaihe alkaa aikaisintaan 30 päivän kuluttua tämän ilmoituksen julkaisemisesta ja päättyy DPS:n voimassaoloajan päättyessä.
Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloajan päättymisen jälkeen.
Tässä luokassa tulemme kilpailuttamaan olemassa olevien porasahajärjestelmien laitekantaan kulutustarvikkeita sekä niihin mahdollisesti liittyviä lisäpalveluita, esim. tuotekoulutus ja mahdolliset logistiikkaratkaisut, kuten kaupintavarastosopimus. Yhteensopivuus ja laitekanta määritellään kussakin tarjouspyynnössä erikseen DPS:n sisäisissä kisoissa.
Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa.
HUS voi lyhentää tai pidentää dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa julkaisemalla siitä hankintailmoituksen.Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän päättymisen jälkeen.
Tässä luokassa kilpailutetaan porasahajärjestelmät, niiden laitesidonnaiset kulutustarvikkeet sekä niihin liittyvät lisäpalvelut, kuten tuotekoulutus ja huoltopalvelut. Lisäksi tullaan tarvittaessa solmimaan kaupintavarastosopimus osana hankintasopimusta.
Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa.
HUS voi lyhentää tai pidentää dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa julkaisemalla siitä hankintailmoituksen.Sisäisen kilpailutuksen perusteella tehty hankintasopimus voi jatkua määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana myös dynaamisen hankintajärjestelmän päättymisen jälkeen.
Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot.
Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Eligibility requirements: Vaatimuksena on, että tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa rekisteröitymistiedot. Tämä vaatimus koskee myös alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä kaikkia ryhmittymän jäseniä.