Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-13
Buyer: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 72230000: Custom software development services | 72240000 | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 24157000 RON
Submission deadline: 2021-09-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER] presupune implementarea sistemului SAP consolidat (inclusiv cu activarea functionalitatilor AMI) pe o noua platforma hardware cu migrarea datelor sistemelor SAP existente in noul SAP consolidat si implementarea unei aplicatii unice de tip MMR si OS (Manual Meter Reading), conform Caietului de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 17.
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 10-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Obiectul 3 al Caietului de sarcini pentru Lot 1 - “Implementare functionalitati SAP AMI si modificare SAP IS-U” din cadrul proiectului “Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER]” este sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că implementarea acestuia este conditionata de aprobarea finantarii din fonduri europene de catre Autoritatea de catre Autoritatea de Management pentru Programul Operational Infrastructura Mare (AM POIM) si semnarea contractelor de finantare aferente celor trei proiecte depuse, pentru cei trei Solicitanti (DEER TN, DEER TS, DEER MN).
În cazul în care, indiferent de motive, fondurile europene nu vor fi alocate, pe o perioada de 9 luni de la data aprobarii raportului procedurii, Obiectul 3 din Caietul de sarcini pentru Lot 1 al procedurii de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 225 alin. (1) lit.c) din Legea 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, implementarea Obiectului 3 al Caietului de sarcini pentru Lot 1 din contractul de achiziție publică devine caducă.
Ofertantul înțelege că Entitatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării Obiectului 3 din Caietul de sarcini pentru Lot 1 al procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Entitatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertantul acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 9 luni, astfel încât, in cazul in care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinita, Obiectul 3 din Caietul de sarcini pentru Lot 1 al procedurii de atribuire este anulat.
Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER] - Implementare aplicatie unica de tip gestiune MMR si OS (Manual Meter Reading), conform Caietului de sarcini atasat.
Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software sistem SAP [SAP-DEER] -  Implementarea sistemului SAP consolidat (inclusiv cu activarea functionalitatilor AMI) pe o noua platforma hardware cu migrarea datelor sistemelor SAP existente in noul SAP consolidat, conform Caietului de sarcini
1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
3. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota* cerinta 1,2, si 3: Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz.
4. Declaratii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Valentin Branescu - Director General, Mustafa Sinan - Director General Adjunct TS, Raluca Florentina Dumitriu - Director Div. Financiara, Dragos Eduard Staicu - Dir. Integrare, Raul Toma - Director Div. Managementul Energiei, Sorin Aurel Marinescu - Director Dir. IT&C, Monica Mariana Radulescu - Director Operatiuni Achizitii, Cristina Andro - Manager Dep. Financiar TN, Adina Faragau - Manager Dep. SAP si BD, Cornel Munteanu - Manager Dep. Infrastructura, Carmen Vrabie - Manager Dep. Aplicatii, Eusebiu Rotaru - Manager Dep. Sec. Cibernetica, Horia Mioscu - Sef Serv. Guvernanta IT&C, Abrudan Luminița Andreea - Manager Dep. Zonal TN Juridic, Ursu Alina - Șef Birou Preturi, Tarife & Disciplină Contractuală TN, Lavinia Marincas - Birou Preturi, Tarife & Disciplină Contractuală TN, Mihaiela Oltean - Manager Dep. Zonal TN Achizitii si Logistica, Claudia Marcu - Consultant SICT Senior, Crina Calugar, Ada Pintican - Dep. Achizitii si Logistica TN.

Eligibility requirements: 1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. 2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. 3. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. Nota* cerinta 1,2, si 3: Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC /actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz. 4. Declaratii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Valentin Branescu - Director General, Mustafa Sinan - Director General Adjunct TS, Raluca Florentina Dumitriu - Director Div. Financiara, Dragos Eduard Staicu - Dir. Integrare, Raul Toma - Director Div. Managementul Energiei, Sorin Aurel Marinescu - Director Dir. IT&C, Monica Mariana Radulescu - Director Operatiuni Achizitii, Cristina Andro - Manager Dep. Financiar TN, Adina Faragau - Manager Dep. SAP si BD, Cornel Munteanu - Manager Dep. Infrastructura, Carmen Vrabie - Manager Dep. Aplicatii, Eusebiu Rotaru - Manager Dep. Sec. Cibernetica, Horia Mioscu - Sef Serv. Guvernanta IT&C, Abrudan Luminița Andreea - Manager Dep. Zonal TN Juridic, Ursu Alina - Șef Birou Preturi, Tarife & Disciplină Contractuală TN, Lavinia Marincas - Birou Preturi, Tarife & Disciplină Contractuală TN, Mihaiela Oltean - Manager Dep. Zonal TN Achizitii si Logistica, Claudia Marcu - Consultant SICT Senior, Crina Calugar, Ada Pintican - Dep. Achizitii si Logistica TN. Nota**: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea Entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE si Completare Formular Declaratie privind conflictul de interese conf. art. 73 din Legea 99/2016 actualizata. Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform Art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, terț susținător), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, Entitatea contractanta va solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire, valabile la momentul depunerii acestora. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. În cazul participării la procedură cu ofertă comună și/sau în situația în care Ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile Art. 58 din H.G. nr. 394/2016.

Award value: 24157000