Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-17
Buyer: Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 318029615 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Det udbudte System SAP CLASSIC indeholder 7 Delsystemer, der drives på SAP SQL DB med et windows OS. SAP Classic systemet er en SAP-installation, dog med undtagelse af VaxNemHandel. SAP Classic håndterer en del af de mange komplekse integrationer, som systemets delsystemer har til andre omkringliggende systemer.
Ordregiver forventer, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at tildele kontrakten på baggrund af indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger, ligesom ordregiver forbeholder sig ret til at afholde yderligere forhandlingsrunder. Ordregiver vil ikke begrænse antallet af deltagere undervejs. Der ydes ikke vederlag for forhandlingen.
Det udbudte System SAP Classic indeholder 7 delsystemer, der drives på SAP platformen. Delsystemerne integreres med UFST’s øvrige systemer primært gennem delsystemet SAP PO. Delsystemerne er: SAP 38, SAP Intern, SAP LetLøn, SAP PS, SAP PO, SAP BW/BPC, samt driften af VAX NemHandel, hvor Applikationen VAX NemHandel dog vedligeholdes, supporteres og udvikles af anden leverandør. Systemet håndterer en del af de mange komplekse integrationer, som delsystemerne har til andre omkringliggende systemer. Der er omkring 170 integrationer.
SAP38 anvendes til regnskabsaflæggelse af statens indtægter og balanceposter for alle told, skatter og afgifter der opkræves i henhold til finansloven. Herudover anvendes delsystemet til regnskabsaflæggelse til statsregnskabet. SAP38 leverer månedlige regnskabsoplysninger til Statens Koncern System. Herudover anvendes SAP38 til indrapportering af interne kontroller og Internt Risikostyrings System. SAP38 bygger på SAP FI standard-funktionalitet og en række programmer, som er special-udviklede. Håndteringen og integrationen for aflæggelse af statsregnskabet, foretages via funktionalitet i FI-SL.
SAP Intern er Skatteministeriets system til aflæggelsen af et eksternt regnskab gennem intern styring af de tildelte bevillinger i forhold til de opgaver, som Skatteministeriet løser. Delsystemet bruges til styring af de tildelte midler gennem budgettering og opfølgning på faktuelt forbrug og til administration af anlæg. Dermed skal alle regnskabsregistreringer foreligge i SAP Intern for at kunne medgå i et retvisende regnskab. SAP intern anvendes ligeledes til medarbejdernes registrering af tid og opgaver fordelt på aktiviteter og ydelser i Skatteministeriets forretningsmodel. SAP intern bruges endvidere til styring af HR-oplysninger herunder administration af sygefravær, medarbejderplacering, arbejdstid, flexsaldi, medarbejder udlæg, kørsel etc.
SAP LetLøns formål er at danne tilsvar ud fra virksomheders og lønservicebureauers indberetninger af A-skat og AM-bidrag, samt indberetninger om aldersopsparing. Herudover dannes der for virksomheder, der er tilmeldt LetLøn, også tilsvar for ATP, og betalinger videregives også for disse virksomheder til andre afregningssystemer.
LetLøn kører på et SAP standardsystem, PS-CD, som er tæt forbundet med eIndkomst. Kommunikationen mellem hovedsystemet (eIndkomst) og SAP LetLøn sker via batchkørsler.
SAP PS er et rent angivelsessystem, som varetager punktafgifter og selskabsskatter. Fra 3S – Selskabsskatten - sendes aconto rater og ligningsgrundlag. SAP PS beregner årsopgørelser og sender opkrævninger til Skattekontoen, som sikrer indbetalingerne kommer på plads. Fra Erhvervssystemet modtages punktafgift grundlaget, hvor SAP PS holder styr på om virksomheder angiver det de skal via NTSE, og også her sendes opkrævningen til skattekontoen, som sikrer indbetalingerne kommer på plads. 2 punktafgifter af særlig type, sendes til SAP38, som står for opkrævningen.
SAP PO er den tværgående integrations-komponent for delsystemerne, og håndterer hovedparten af de integrationer, som de forskellige delsystemer har til andre omkringliggende systemer.
Det er ikke alle kald til/fra delsystemerne, som går igennem SAP PO, idet der er nogle intefaces, som går direkte mellem delsystemerne og de omkringliggende systemer. Beskeder mellem VAX NemHandel og ERP systemerne kommer via SAP PO.
Skatteforvaltningens SAP BW system har som primær funktion at understøtte budgetteringssystemet SAP BPC. For at muliggøre det, er der etableret en integration mellem SAP BW og SAP BPC. BPC anvendes til bevilling, rammefastlæggelse og udmelding, budgetlægning & kapacitetsstyring.
Fælles for Systemet er at det har 2 databaseclustre, som produktionsmiljøet er fordelt på. SAP Solution Manager er ved at blive hjemtaget. Derfor vil den ikke være en del af udbuddets genstand, men der vil fortsat være opgaver for leverandøren knyttet til Solution Manager.
Vedr. pkt. II.2.7): Kontraktens varighed beregnes fra underskrift af kontrakten, men løber 9 år fra overtagelsesdagen.
Ad pkt. II.1.3 og IV.1.3) Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Ordregiver har vurderet, at den anslåede værdi af den offentlige tjenesteydelseskontrakt overstiger værdien af rammeaftalen, hvorfor kontrakten udbydes som en offentlig tjenesteydelseskontrakt.


Winner: KMD A/S
Award value: 318029615
Number of bids: 2