Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-01
Buyer: Nahverkehr Mainfranken GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-10-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber plant die Beschaffung und Bereitstellung eines Dispositionssystems als „Software-as-a-Service“ (SaaS) für fahrplanfreie und fahrplangebundene Bedarfsverkehre in der Region Mainfranken. Mit dem Dispositionssystem sollen bestehende und künftige Bedarfsverkehre im Verbundgebiet Mainfranken gesteuert werden. Das Dispositionssystem soll vom Auftragnehmer gehostet, gepflegt und gewartet werden. Die technische Betriebsverantwortung geht ausnahmslos auf den Auftragnehmer über. Fahrgäste, Fahrpersonal und Administration haben über Internet und Apps Zugang zum Dispositionssystem.
Die Bewertung erfolgt anhand der im Teilnahmeantrag benannten Referenzen und den dort gemachten Angaben bezüglich der operativen Laufzeit (= Fahrgastbeförderung) sowie des operativen Regeleinsatzes von Fahrzeugen. Mehr als einen Bewertungspunkt erhalten Bewerber für die Übererfüllung der jeweiligen Mindestanforderungen. Die Bewerber, die alle Mindestanforderungen an die Eignungskriterien (Handelsregisterauszug, Umsatz, Beschäftigte, Referenzen) erfüllen sowie die aller-, zweit-, dritt- und vierthöchste Wertungssumme erzielt haben, werden zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet die höhere Punktwertung in der Teilsumme „Operative Laufzeit“.
- bei Personengesellschaften, Freiberuflern etc. in Form eines geeigneten Nachweises oder einer geeigneten Eigenerklärung.
Angabe des Umsatzes des Bewerbers im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ (nicht Consulting, Fahrbetrieb, Callcenter-Betrieb etc.) in 3 zusammenhängenden abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019, 2020).
Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die entsprechende Anlage von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Umsatz im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ muss in Summe der 3 zusammenhängenden Jahre (2017, 2018, 2019, 2020) mindestens 400.000 € (netto) betragen. Bei einer Bewerbergemeinschaft werden die Geschäftsumsätze der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Summe gewertet. Sind diese Anforderungen nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
Der Umsatz im Bereich „Dispositionssystem Bedarfsverkehr“ muss in Summe der 3 zusammenhängenden Jahre (2017, 2018, 2019, 2020) mindestens 400.000 € (netto) betragen. Bei einer Bewerbergemeinschaft werden die Geschäftsumsätze der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Summe gewertet. Sind diese Anforderungen nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
1) Der Bieter verfügte jahresdurchschnittlich in den letzten 3 zusammenhängenden, abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019, 2020) jeweils über mindestens 4 qualifizierte Beschäftigte (Informatiker/ in, Softwareentwickler/in, Programmierer/in, Datenkaufmann/-frau oder gleichwertig) mit jeweils mindestens 2 Jahren Berufserfahrung, ggf. auch bei einem vormaligen Arbeitgeber, im Bereich Dispositionssystem Bedarfsverkehr. Diese können die geforderten Leistungen erbringen und sind darüber hinaus in der Lage, Weiterentwicklungen am Dispositionssystem durchzuführen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft wird dieses Eignungskriterium für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat gewertet. Ist diese Anforderung vom Bewerber bzw. mindestens einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
2) Der Bewerber verfügt innerhalb der letzten 2 Jahre gerechnet zum Tag der Teilnahmefrist über folgende Referenzen innerhalb der Europäischen Union:
- 4 vergleichbare Referenzen im operativen Betrieb (= Fahrgastbeförderung); davon 2 Referenzen mit fahrplanbasiertem und 2 Referenzen mit fahrplanfreiem Bedarfsverkehr,
Bei einer Bewerbergemeinschaft werden die Referenzen aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft in Summe gewertet. Es sind auch in Summe genau 4 Referenzen aufzuführen. Sind diese Anforderungen nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
1) Der Bieter verfügte jahresdurchschnittlich in den letzten 3 zusammenhängenden, abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017, 2018, 2019, 2020) jeweils über mindestens 4 qualifizierte Beschäftigte (Informatiker/in, Softwareentwickler/in, Programmierer/in, Datenkaufmann/-frau oder gleichwertig) jeweils mindestens 2 Jahren Berufserfahrung, ggf. auch bei einem vormaligen Arbeitgeber, im Bereich Dispositionssystem Bedarfsverkehr.
Diese können die geforderten Leistungen erbringen und sind darüber hinaus in der Lage, Weiterentwicklungen am Dispositionssystem durchzuführen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft wird dieses Eignungskriterium für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft separat gewertet. Ist diese Anforderung vom Bewerber bzw. mindestens einem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft nicht erfüllt, gilt das Eignungskriterium als nicht erfüllt (Mindestkriterium).
2) Der Bewerber verfügt innerhalb der letzten 2 Jahre gerechnet zum Tag der Teilnahmefrist über folgende Referenzen innerhalb der Europäischen Union:

Eligibility requirements: Vorlage eines Handelsregisterauszugs unter folgenden Vorgaben: - nur von Kapitalgesellschaften formfrei beizufügen, - nicht älter als 3 Monate am Tag der Teilnahmefrist, - bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, - bei Personengesellschaften, Freiberuflern etc. in Form eines geeigneten Nachweises oder einer geeigneten Eigenerklärung.