Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-18
Buyer: Max-Planck-Institut für Kohlenforschung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2017-09-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Max-Planck-Institut für Kohlenforschung in Mülheim an der Ruhr (MPI KOFO) ist eines der international führenden Institute im Bereich der Chemie. Am MPI KOFO betreiben Wissenschaftler aus aller Welt Grundlagenforschung im Bereich der Katalyse. Die Dienstsprache im Forschungsbereich ist Englisch. Da zahlreiche Wissenschaftler aus den unterschiedlichsten Kulturkreisen am Institut tätig sind, wird ein besonders sensibles und tolerantes Verhalten von allen Servicekräften erwartet, um den Forschern optimale Arbeitsbedingungen zu ermöglich. Diese Anforderung wird auch an den im Hause tätigen Bewachungsdienst gestellt.
Dieses nicht offene Verfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 16 VgV (in Verbindung mit den §§ 64 und 65 VgV) verläuft in zwei Abschnitten und ist wie folgt unterteilt:
Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen einer Prüfung unterzogen und anhand der Eignungskriterien beurteilt. Die Rangfolge ergibt sich aus den einzelnen Bewertungsergebnissen. Bei der Auswahl der Teilnahmeanträge werden nur die Bewerber berücksichtigt, die die erforderliche Eignung für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten erfüllen und bei denen keinerlei Ausschlusskriterien ausgemacht werden können (Anlagen 01-08)
Bis zu diesem Teil gelten die Anlagen 09-14 (siehe Anlagenverzeichnis Vergabeunterlagen Teil 1) nur der Information.
Nach Durchführung des Teilnahmewettbewerbs und der Eignungsprüfung der eingegangenen Teilnahmeanträge, werden die fünf (5) bestplatzierten Bewerber schriftlich zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 51 VgV).
Für diese aufgeforderten Bewerber ist der Teil 2 der Vergabeunterlagen (Anforderungen Angebotsteil / Leistungsbeschreibung) zu bearbeiten, sodass sie ihre Angebote entsprechen kalkulieren können.
Weiterhin findet in dieser zweiten Phase die Objektbegehung statt; die Teilnahme ist zwingende Voraussetzung für die Abgabe und Berücksichtigung des Angebotes. Die Teilnahme wird durch das MPI KOFO schriftlich bestätigt.
Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate und verlängert sich automatisch um jeweils 12 weitere Monate, sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens nach einer Laufzeit von 4 Jahren zum Ende 1.1.2022, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gemäß § 34 a GewO (oder gleichwertig; Kopie ausreichend)
Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 (oder gleichwertig; Kopie ausreichend)
Nachweis einer aktuellen Konformitätsbescheinigung Sicherheitsdienstleistungen – Anforderungen gemäß DIN 77200:2008, mindestens Leistungsstufe 2
Nachweis über das Vorhandensein einer VDS- oder gleichwertig anerkannten Notrufzentrale sowie einer Funkzentrale, die rund um die Uhr besetzt ist
Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gemäß § 34 a GewO (oder gleichwertig; Kopie ausreichend),
Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 (oder gleichwertig; Kopie ausreichend),
Nachweis einer aktuellen Konformitätsbescheinigung Sicherheitsdienstleistungen – Anforderungen gemäß DIN 77200:2008, mindestens Leistungsstufe 2.

Eligibility requirements: Teilnehmantrag / Formloses Anschreiben des Bewerbers mit Datum und eigenhändiger Unterschrift Unternehmensdarstellung Eigenerklärung Berufs- und Handelsregisterauszug Eigenerklärung „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung zur Berufsgenossenschaft Eigenerklärung zur Bewerber/Bietergemeinschaft Eigenerklärung über Teilleistungen anderer Unternehmen Eigenerklärung „Geschäftszahlen“ Eigenerklärung „Eingesetztes Personal: gute Kenntnisse der deutschen Sprache“ Eigenerklärung „Eingesetztes Personal: Englischkenntnisse“ Eigenerklärung der Vorhaltung von Ersthelfernachweisen für alle eingesetzten Mitarbeiter Nachweis über die Erlaubnis zur Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gemäß § 34 a GewO (oder gleichwertig; Kopie ausreichend) Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 (oder gleichwertig; Kopie ausreichend) Nachweis einer aktuellen Konformitätsbescheinigung Sicherheitsdienstleistungen – Anforderungen gemäß DIN 77200:2008, mindestens Leistungsstufe 2 (oder gleichwertig; Kopie ausreichend) Nachweis über das Vorhandensein einer VDS- oder gleichwertig anerkannten Notrufzentrale sowie einer Funkzentrale, die rund um die Uhr besetzt ist Eigenerklärung zur Umsatzdarstellung im Bereich SDL Eigenerklärung Personalstärke SDL Eigenerklärungen Beschäftigungsfeld Positives Referenzschreiben Eigenerklärung Tätigkeitsschwerpunkte und Fortbildung.