Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-03
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Achiziţia de licențe software conduce la o bună desfășurare a activităților C.N.C.F. “C.F.R.” S.A. în vederea îndeplinirii fără întreruperi a atribuțiilor prevăzute de legislația în vigoare.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 22-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor. 
	
Entitatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire în a 12-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru termen de livrare a serviciilor ofertate TL(n) între 1 zi și 9 zile punctajul PTL(n) se calculează proporțional astfel: PTL(n) = [TL(max) /TL(n)] x 15 puncte, unde TL(max) = 1 zi.
b) Pentru un termen de livrare a serviciilor ofertate în perioada prevazută în Anexa – Graficul de livrare - caietului de sarcini (10 - 40 zile) oferta va fi considerată conformă și nu va primi punctaj. 
c) Pentru un termen de livrare a serviciilor ofertate mai mare de 40 zile, oferta va fi considerată neconformă, implicit respinsă.

Notă: Termenul de livrare este necesar să fie același pentru fiecare contract subsecvent ce urmează a fi încheiat în baza acordului cadru.
Compania Naţională de Căi Ferate „CFR” - SA utilizează produse și servicii Microsoft în vederea îndeplinirii fără întreruperi a atribuțiilor CNCF ”CFR” - SA, în fluidizarea proceselor de business și în unificarea formatului de prezentare a informațiilor.
	”Aplicațiile Microsoft 365 Enterprise - Microsoft 365 Apps for Enterprise” sunt ideale pentru  personalulul  care are nevoie de toate instrumentele de lucru la distanță și colaborare, spațiu de stocare sigur în cloud (Teams, OneDrive) și aplicații Office (Outlook, Word, Excell, Power Point), actualizate/up-date în timp real.
	Pentru eficientizarea operațiunilor și activităților zilnice ale personalului din CNCF “CFR” SA este necesară achiziția de servicii IT ”Diverse pachete software şi sisteme informatice - Aplicații Microsoft 365 Enterprise.

	Cantități estimate pe durata acordului cadru:
-	minim: 3043 Aplicații Microsoft 365 Enterprise;
-	maxim: 9129 Aplicații Microsoft 365 Enterprise.

	Cantități estimate pe durata celui mai mare contract subsecvent:
-	minim: 1014 Aplicații Microsoft 365 Enterprise;
-	maxim: 3043 Aplicații Microsoft 365 Enterprise.

Frecvența contractelor subsecvente: maxim 1 contract subsecvent/an.
Microsoft 365 Apps for Enterprise se vor  livra online (drept de acces pentru descărcare de pe site-ul web al producătorului, unde se pot găsi cheile de instalare) sau pe suport fizic împreună cu documentația de licențiere și celelalte documente care însoțesc pachetul software ofertat. 

	Livrarea aplicațiilor se va face prin e- mailuri de informare cu persoana de contact a companiei Mădălina Mirela OTĂRANU – mirela.otaranu@cfr.ro și va fi finalizată când pe portalul Microsoft va fi vizualizat  contractul pe numele CNCF ”CFR” SA și aplicațiile.

	Contractantul este responsabil pentru livrarea aplicațiilor în termenul agreat și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.


Award value: 18220023.36