Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-08-14
Buyer: Rådet for Den Europæiske Union, General Secretariat
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79410000 | 79417000 | 79430000 | 79710000: Security services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalsekretariatet for EU-Rådet ønsker at indhente rådgivnings- og støttetjenester på området for sikkerhedsrisikostyring med henblik på at garantere sikkerheden for personer, aktiver og forretningsprocesser. Udvikling af sikkerhedsstrategien og fastlæggelse af kort- og langsigtede sikkerhedsprioriteter vil blive understøttet og rationaliseret af et program for sikkerhedsrisikostyring baseret på ISO 31000-standarden. Fremgangsmåden vil desuden indebære efterretningsanalyse understøttet af analyseteknikker, analyse af svage signaler, scenarieplanlægning og strategisk fremsyn.
Den samlede arbejdsmængde er ikke fastlagt på forhånd, men beregningen af den samlede kontraktpris vil være baseret på opgaver, der i alt svarer til 240 arbejdstimer om året, og på den antagelse, at 120 af de angivne 240 timer vil blive anvendt i sekretariatets lokaler i Bruxelles (»On-site« — på stedet), mens 120 timer vil blive anvendt i konsulentens lokaler (»Off-site« — eksternt, dvs. uden påkrævet rejseaktivitet). Opgaverne vil normalt være organiseret over 1 eller flere dage, hvor hver dag normalt svarer til 8 timers arbejde.
Alle tilbud blev betragtet som værende uregelmæssige, da de ikke overholdte minimumskravene angivet i udbudsdokumenterne.
En klage skal indgives til Retten senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Tidsfrister kan forlænges på grund af afstand med en fast periode på 10 dage uanset den pågældende persons hjemsted eller bopæl.
Das Generalsekretariat des EU-Rats möchte Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Risikomanagement einholen (Security Risk Management - SRM), um die Sicherheit von Menschen, Gütern und Geschäftsprozessen zu garantieren. Die Entwicklung einer Sicherheitsstrategie und die Bestimmung kurz- und langfristiger Sicherheitsprioritäten werden von einem nach ISO-31000 ausgerichteten Risikomanagementprogramm unterstützt. Der Ansatz umfasst außerdem Intelligence-Analysen unterstützt durch analytische Techniken, Analysen schwacher Signale, Szenario-Planung und strategische Vorausschau.
Der gesamte Arbeitsaufwand wird nicht im Voraus festgelegt. Die Berechnung des Gesamtpreises des Auftrags erfolgt jedoch auf der Grundlage von Anweisungen mit einer Dauer von 240 Gesamtarbeitsstunden pro Jahr und der Annahme, dass 120 dieser 240 Stunden in den Räumlichkeiten des Sekretariats in Brüssel („VOR ORT“) und 120 Stunden in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers („NICHT VOR ORT“, d. h. kein Reiseaufwand erforderlich) auszuführen sind. Anweisungen werden üblicherweise in einem oder mehreren Tagen zusammengefasst, wobei jeder Tag üblicherweise 8 Arbeitsstunden hat.
Der veranschlagte Wert der Dienstleistungen/Lieferungen ist in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt.
Alle eingegangenen Angebote wurden als nicht den Vorschriften entsprechend betrachtet, da sie die in den Beschaffungsunterlagen festgelegten Mindestanforderungen nicht erfüllten.
Rechtsbehelfe müssen innerhalb von zwei Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme durch den Kläger beim Gericht der Europäischen Union eingelegt werden. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Fristen werden bedingt durch Entfernungen um einen festen Zeitraum von 10 Tagen verlängert, und zwar unabhängig vom Ort der Niederlassung oder dem üblichen Wohnort der betreffenden Personen.
The General Secretariat of the Council of the EU wants to obtain consultancy and support services in the domain of Security Risk Management (SRM) in order to ensure the security of people, assets and business processes. Development of the security strategy and determination of short and longer term security priorities will be supported and rationalised by a security risk management programme based on the ISO 31000 standard. The approach will also include intelligence analysis supported by analytical techniques, weak-signal analysis, scenario planning and strategic foresight.
The total workload is not fixed in advance, however the calculation of the total price of the contract will be based on assignments totalling 240 working hours per year and on the assumption that 120 of those 240 hours shall be executed at the Secretariat's premises in Brussels ("ON SITE") and 120 hours from the consultant's premises ("OFF SITE", i.e. no travel required). Assignments will normally be organised in one or several days, each one normally comprising 8 hours of work.
All offers received were considered irregular because they did not comply with minimum requirements specified in the procurement documents.
Within two months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge of the plaintiff an appeal has to be lodged with the General Court. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.