Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-06
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72312000: Data entry services | 72312100: Data preparation services | 72313000: Data capture services
Submission deadline: 2024-07-10
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21 AEntG, § 21SchwarzArbG, § 19 MiLoG
Die vorliegenden Teilnahmebedingungenenthalten alle erforderlichen Informationen für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Ergänzend liegen die entsprechenden Formblätter bei. Auf Grundlage der Teilnahmebedingungen und der weiteren Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb werden alle Interessenten zur Abgabe eines Teilnahmeantragsaufgefordert. Für die spätere Angebotsabgabe erhalten jene Bewerber, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs am weiteren Verfahren teilnehmen, eine gesonderte Aufforderung zur Angebotsabgabe einschließlich der konkreten Angebotsbedingungen. Die vorliegenden Teilnahmebedingungen einschließlich der Anlagen können durch den Auftraggeber im Verfahrensverlauf durch schriftliche Information an die Bewerberergänzt, konkretisiert und – soweit zulässig - geändert werden. Die Bezeichnungen Bewerber und Bieter werden nachfolgend teilweise synonym verwendet. Die Bezeichnungen Bewerber/Bieter beziehen sich auch auf Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften, sofern nicht abweichend formuliert. 
Die Stromnetz Berlin GmbH setzt am Standort Berlin das Netzinformationssystem  Trimble NIS (s. Glossar) zur Dokumentation und Betriebsführung des Verteilungsnetzes von Berlin ein.
Das Trimble NIS wird für Leitungsauskünfte, die Netzplanung, Instandhaltung, den Netzbetrieb und zur Entstörung von Energieverteilungsnetzen während des gesamten Lebenszyklus eingesetzt. 
Darüber hinaus stellt es die Datengrundlage für die Netztopologie im Advanced Distribution Management System (ADMS) der SNB.
Es beinhaltet von der Nieder- über die Mittel- bis zur Hochspannung und Sekundärnetz die notwendigen elektrischen Betriebsmittel. Neben der Netzübersichtsdarstellung werden diese Betriebsmittel auch mit Ihrer exakten Bestandslage im Trimble NIS abgebildet. Der Betrieb des Verteilungsnetzes unterliegt ständigen technischen Veränderungen, diese Veränderungen im Netz müssen im Netzübersichts- sowie mit Ihrer exakten Bestandslage im Trimble NIS dokumentiert und archiviert werden.  Diese Veränderungen werden nach der erfolgten Baumaßnahme durch Netzveränderungen bzw. Aufnahmen dokumentiert und dem Stromnetz Berlin Fachbereich digital bereitgestellt. Diese Unterlagen sind Grundlage für die Datenfortführung im Trimble NIS. 
Auf Grund der umfangreichen Datenerfassung im Trimble NIS ist eine Gliederung in Lose nach spezifischen fachlichen Themenfeldern erfolgt. Die Ausschreibung ist in vier fachliche Themenfelder gegliedert. Jedes fachliche Themenfeld bildet in der Ausschreibung ein Los.
Los 1: Datenerfassung Niederspannung Hausanschluss, Beleuchtung, Störung
Los 2: Datenerfassung Hochspannung, Sekundärnetz, Betriebsband und Digitale Grundkarte
Los 3: Bestandsplanbearbeitung im Mittel-, Niederspannungs- und Sekundärnetz sowie Datenerfassung von Störungen der Mittelspannung
Los 4: Datenbereinigung im Trimble NIS
Auf Grund der umfangreichen Datenerfassung im Trimble NIS ist eine Gliederung in Lose nach spezifischen fachlichen Themenfeldern erfolgt. Die Ausschreibung ist in vier fachliche Themenfelder gegliedert. Jedes fachliche Themenfeld bildet in der Ausschreibung ein Los. 

Los 1 Datenerfassung Niederspannung Hausanschluss, Beleuchtung, Störung 
Los 2 Datenerfassung Hochspannung, Sekundärnetz, Betriebsband und Digitale Grundkarte (andere separate EU-Veröffentlichung) 
Los 3 Bestandsplanbearbeitung im Mittel-, Niederspannungs- und Sekundärnetz sowie Datenerfassung von Störungen der Mittelspannung (andere separate EU-Veröffentlichung) 
Los 4 Datenbereinigung im Trimble NIS (andere separate EU-Ausschreibung).
(a)	Unternehmensdarstellung
Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft muss Ausführungen zu dessen Standorten, Leistungsportfolios, sowie zur Größe beinhalten und es müssen – sofern zutreffend – Angaben zur Konzernstruktur eingereicht werden.
Die Unternehmensdarstellung ist dem Formblatt 2 als Anlage beizulegen.

(b)	Berufs- und Handelsregisterauszug, Erklärungen und Bescheinigungen (Formblatt 5)
Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, einzureichen. Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als drei Monate sein. 
Für Deutschland maßgebliche Register sind: das „Handelsregister“, die „Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das „Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder“; für die übrigen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union können die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht werden.
Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.
(a)	Bankerklärung
Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind und er über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag auszuführen. 
Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist jeweils nicht älter als sechs Monate sein.

(b)	Haftpflichtversicherung
Es ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung für die aus der gewerblichen Tätigkeit des Bewerbers resultierenden Haftpflichtgefahren für Sach-, Personen- und Vermögensschäden (inklusive Schäden aus datenschutzrechtlichen Verstößen) durch eine gültige Versicherungsbestätigung zu erbringen. Die Versicherung muss die Deckung der vorgenannten Gefahren in Höhe der nachstehend aufgeführten Mindestdeckungssummen umfassen. Alternativ zur Vorlage des Nachweises einer Versicherung mit den nachfolgend genannten Mindestanforderungen kann eine Erklärung des Versicherers vorgelegt werden, nach der dieser im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen. In diesem Fall hat sich der Bewerber zu verpflichten, unmittelbar nach Erhalt des Zuschlages eine entsprechende Haftpflichtversicherung mit den genannten Anforderungen abzuschließen, für die Dauer der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten sowie die entsprechende Bescheinigung dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen.
Mindestdeckungssummen

Die Deckungssummen der Versicherung für die ausgeschriebene Leistung müssen je Schadensart und -fall mindestens folgenden Umfang abdecken:
•	Sachschäden	        0,5 Mio. Euro je Versicherungsfall
•	Personenschäden	0,5 Mio. Euro je Versicherungsfall
•	Vermögensschäden 	0,5 Mio. Euro je Versicherungsfall

Die Deckungssummen der Versicherung für die ausgeschriebene Leistung müssen darüber hinaus je Schadensart und Versicherungsjahr mindestens folgenden Umfang abdecken:
•	Sachschäden	        1 Mio. Euro je Versicherungsjahr
•	Personenschäden	1 Mio. Euro je Versicherungsjahr
•	Vermögensschäden 	1 Mio. Euro je Versicherungsjahr

(c)	Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte/wirtschaftliche Kennzahlen
Es sind Jahresabschlüsse einschließlich Anhänge, Wirtschaftsprüferfreigaben, Lageberichte und Kommentare, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber zugelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 sowie – wenn bereits vorliegend 2023 – die Jahresabschlüsse, vorzulegen. 
Falls die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, haben die Bewerber ihre Geschäftsberichte für die genannten drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.
Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die Vorlage eines oder mehrerer Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.
In jedem Fall müssen die Bewerber Angaben zum Umsatz, zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags, zum Jahresüberschuss, zur Verwendung des Jahresüberschusses, zum Eigenkapital und zur Bilanzsumme für die Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 und – sofern der Jahresabschluss bereits vorliegt – 2023 machen.
Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. 
Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.

Mindestanforderungen: 
Der Gesamtumsatz des Bewerbers muss pro Jahr mindestens 100.000 Euro betragen.

Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags muss im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 100.000 Euro betragen. Die spezifischen Umsätze der Jahre 2021 und 2022 sind informativ anzugeben.
Hinweise: 
Die einzureichenden Unterlagen und Angaben müssen eine Prognose ermöglichen, ob der Bewerber wirtschaftlich und finanziell hinreichend geeignet ist, den Auftrag über die gesamte Vertragslaufzeit zu erbringen. 
Der Auftraggeber kann zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers ergänzend zu den geforderten Erklärungen und Nachweisen Auskünfte von Wirtschaftsauskunftsdateien sowie allgemein verfügbare Informationen heranziehen.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)