Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-03
Region: DE131
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Heizung, Lüftung, Sanitär nach  HOAI 2021 Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff für den Neubau des Feuerwehrgerätehauses Kappel, Großtalstraße, 79117 Freiburg.
Durchgeführt wird ein 1-stufiges, offenes Verfahren nach § 119 Abs. 3 GWB, § 14 Abs. 2 und § 15 VgV.
20 % (max. 20 Punkte): Erfahrung der Projektleitung: Die Erfahrung der Projektleitung wird anhand von Referenzprojekten bewertet. Doppelnennungen mit den im Rahmen der Eignungsprüfung genannten Referenzprojekten sind möglich.

Mindestanforderungen Referenzprojekt 1 (15 Punkte): 
•	Es handelt sich um den Neubau eines Nichtwohngebäudes, 
•	Einstufung Technische Ausrüstung mind. HZ II, 
•	Übergabe an die Nutzenden ab 01/2020 bis zum Datum der Bekanntmachung, 
•	Es wurden für KG 410 die Leistungsphasen 2 - 8 und für KG 420 und 430 mind. die Leistungsphasen 2 - 3 sowie 5 - 8 vollständig selbst erbracht. 
Mindestanforderung: 
•	Baukosten KG 410, 420, 430 mind. 110.000 bis 220.000 EUR netto. 

Wertung: 
Bei Erfüllung aller geforderten Mindestkriterien, werden Punkte wie folgt vergeben:
Wenn das Referenzprojekt hinsichtlich der zugrunde gelegten Kostengruppe(n) vergleichbarer Größenordnung ist oder den geforderten Wert übersteigt, wird die hinterlegte Punktzahl vergeben. Bei einer Größenordnung größer 110.000 EUR und kleiner 220.000 EUR wird die zu vergebende Punktzahl linear interpoliert. Bei geringerer Größenordnung (kleiner 110.000 EUR) werden keine Punkte vergeben. 
Berechnungsmethode: angegebenes Projektvolumen / gefordertes Projektvolumen x hinterlegte Punktzahl. 

Mindestanforderungen Referenzprojekt 2 (5 Punkte): 
•	Beauftragung durch öffentlichen Auftraggeber nach GWB § 99, 
•	Einstufung Technische Ausrüstung mind. HZ II, 
•	Übergabe an die Nutzenden ab 01/2020 bis zum Datum der Bekanntmachung, 
•	Baukosten KG 410, 420, 430 mind. 110.000 EUR netto,  
•	Es wurden für KG 410 die Leistungsphasen 2 - 8 und für KG 420 und 430 mind. die Leistungsphasen 2 - 3 sowie 5 - 8 vollständig selbst erbracht. 

Wertung: Bei Erfüllung aller geforderten Mindestkriterien wird die hinterlegte Punktzahl vergeben. 

45 % (max. 45 Punkte): Einschätzungen der vorgesehenen verantwortlichen Projektmitarbeitenden aufgrund der Ausführungen / Antworten in einem 20-minütigen Online-Gespräch. 
Die Bewertung erfolgt aufgrund der Ausführungen der einzelnen Teammitglieder (Projektleitung, stellvertretende Projektleitung sowie Bauleitung) zur Vorstellung ihrer Person sowie ihrer Rolle im Rahmen der Projektbearbeitung. Außerdem werden die Antworten der oben genannten Teammitglieder auf eventuelle Rückfragen des Gremiums bewertet. 
Darüber hinaus wird eine kurze Erläuterung durch den/die Projektleiter*in zur Herangehensweise an das anstehende Projekt erwartet und bewertet. Die Antworten auf evtl. Rückfragen des Gremiums zu diesen Erläuterungen werden ebenfalls bewertet. 
Vorstellung Büro/Projektteam und der Herangehensweise (15 Minuten), Rückfragen (5 Minuten). 

Zur Vermeidung des Aufwands für alle Beteiligten behält sich die Auftraggeberin vor, die Gespräche und die Bewertung des Kriteriums „Vorstellunggespräch Projektteam“ nur mit den Bietern durchzuführen, die eine Chance auf Zuschlagserteilung haben. Dies bedeutet, dass auf Vorstellungsgespräche verzichtet werden, wenn selbst mit der maximal erzielbaren Punktzahl beim Kriterium „Vorstellunggespräch Projektteam“ ein Zuschlag nicht mehr möglich ist. 

Bewertung: 
Für die Ausführungen / Antworten des Projektteams werden Wertungspunkte vergeben nach folgendem Bewertungsschema: 
•	5 Wertungsunkte = völlig überzeugend, da sehr hohe Qualität der Ausführungen bzw. sehr hohe Kompetenz, 
•	4 Wertungspunkte = gut überzeugend, da hohe Qualität der Ausführungen bzw. hohe Kompetenz, 
•	3 Wertungspunkte = überzeugend, da mittlere Qualität der Ausführungen bzw. mittlere Kompetenz, 
•	2 Wertungspunkte = wenig überzeugend, da geringe Qualität der Ausführungen bzw. geringe Kompetenz, 
•	1 Wertungspunkt =   sehr wenig überzeugend, sehr geringe Qualität der Ausführungen bzw. keine Kompetenz, 
•	0 Wertungspunkte = keine Angabe / nicht wertbar. 

Die Bewertung erfolgt anhand der vorgenannten Beurteilungskriterien und im Vergleich zu den Darstellungen der Mitbietenden. Die erreichte Anzahl an Wertungspunkten wird entsprechend der Gewichtung des Zuschlagskriteriums hochgerechnet.
Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.


Winner: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Number of bids: 7