Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72610000: Computer support services
Submission deadline: 2025-06-12
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Procedura de achiziție a serviciilor de suport evolutiv ESB rezultă ca urmare a proiectului “Dezvoltarea și Implementarea unor Platforme de Integrare de tip ESB, inclusiv a serviciilor de implementare și customizare software pentru adaptarea la procesele de business ale Beneficiarilor finali, și a Infrastructurii Hardware necesare funcționării Platformelor ESB. Servicii recurente de suport și mentenanță pentru Platformele de Integrare ESB și Infrastructura HW aferentă. 
Dezvoltarea si implementarea Platformei de integrare de tip ESB a fost efectuata la nivelul fiecărei unități teritoriale, rezultate din fostele Societăți de Distribuție ale Grupului Electrica (SDEE Transilvania Nord, SDEE Transilvania Sud, SDEE Muntenia Nord), respectiv Unitatea Teritorială DEER Transilvania Nord (UN-DEER TN), Unitatea Teritorială DEER Transilvania Sud (UN-DEER TS) și Unitatea Teritorială DEER Muntenia Nord (UN-DEER MN). 
Din punct de vedere tehnic, proiectul a constat în furnizarea și customizarea unor aplicaţii software, constituite într-o Platformă de Integrare de tip ESB, bazată pe tehnologia TIBCO, pe bază de micro-servicii, denumită şi Platforma ESB – TIBCO , care asigura fluxurile de business intre sistemele sursa si destinatie; 
În Platforma ESB – TIBCO s-au implementat servicii care asigură integrarea sistemelor operaționale care deservesc cele patru procese esențiale ale distribuției de energie electrică: 
1.	Măsurarea energiei, respectiv integrarea multiplă, pe bază de micro-servicii, a sistemelor operaționale MDM, SAP, ADMS, etc, care contribuie la procesele care guvernează acest sector al distribuției. 
2.	Managementul activelor, respectiv integrarea multiplă, pe bază de microservicii, a sistemelor operaționale AMS, SAP, GIS, ADMS, etc, care contribuie la procesele care guvernează acest sector al distribuției. 
3.	Managementul rețelei (comanda operațională), respectiv integrarea multiplă, pe bază de micro-servicii, a sistemelor operaționale ADMS, SAP, GIS, MDMS, AMS, etc, care contribuie la procesele care guvernează acest sector al distribuției. 

Astfel , este necesar a asigura continuitatea realizarii modificarilor rezultate din interfatarea intre aplicatiile sursa si aplicatiile destinatie, prin asigurarea disponibilitatii MD (zile – OM) pentru cereri de schimbare in platforma ESB . 
Fluxurile asigurate prin intermediul ESB impacteaza procesul de masura, management RED, management active, exploatare si întreținere . 
Beneficiile aduse de integrarea sistemelor prin intermediul ESB sunt de natura asigurării funcționarii proceselor de business integral si de continuitate a afacerii .
Obiectul achizitiei consta în Servicii suport evolutiv platforma ESB, format din: 
-	cereri de schimbare – suport evolutiv sistem ESB pentru zona Transilvania Nord;
-	cereri de schimbare – suport evolutiv sistem ESB pentru zona Transilvania Sud;
-	cereri de schimbare - suport evolutiv sistem

Număr zile pana la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20  (înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Termenul limita in care entitatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/ informațiilor suplimentare este: in a 10-a zi înainte de termenul limita stabilit in Anunțul de participare pentru depunerea ofertelor
Cerința nr.1
Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la:  Art. 177, Art. 178 si Art. 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire inclusiv de catre ofertantul asociat, subcontractant/tert sustinator, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.

Nota:
Ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante, pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016, va trebui sa prezinte: 
a. Certificatele constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art.178 alin. (3) din Legea nr.99/2016 cu modificările și completările ulterioare.
b. Cazierul judiciar al societatii si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv .
Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), respectiv art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice. Persoanele juridice/fizice straine, initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor, vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.  Alte documente edificatoare dupa caz.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana.

Cerința nr. 2
Declarație din care sa rezulte însușirea modelului de Acord Cadru si Contract Subsecvent atașate prezentei Fise de date, sau modelul de Acord Cadru si de Contract Subsecvent semnate pentru însușire.
REPREZINTA CONDITIE DE ACCEPTARE A OFERTEI ACCEPTAREA DE CATRE OFERTANT A CLAUZELOR CONTRACTUALE.

Modalitatea de îndeplinire:
In acest sens se va depune odată cu Documentele de Calificare o Declarație in acest sens (cf. Formular 20  - Documente de calificare din  fisierul "4. Formulare - Servicii de suport evolutiv platforma ESB") din care sa rezulte însușirea modelului de Acord Cadru si Contract Subsecvent atașate prezentei Fise de date (vezi: Documente atasate ce compun Documentația de Atribuire), sau modelul de Acord Cadru si de Contract Subsecvent semnate pentru însușire.
Pentru clauzele modelului de Acord Cadru si de Contract Subsecvent se pot depune amendamente odată cu depunerea solicitărilor de
clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora (conform celor specificate la sectiunea I.3) Comunicare ).  Amendamentele depuse
ulterior datei limita de depunere a solicitărilor de clarificări sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare.
In urma analizei lor, Entitatea contractanta își rezerva dreptul de a accepta/respinge propunerile de modificare a clauzelor respective
urmând ca acest fapt sa fie consemnat in RASPUNSUL CONSOLIDAT FINAL aferent acestei proceduri.
Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării.

Modalitatea de îndeplinire:
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, se va completa DUAE în mod corespunzător, de către fiecare entitate participantă în parte (după caz: ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, Entitatea contractanta va solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele 
justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. Acestea trebuie sa fie valabile la momentul depunerii .

Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.

Eligibility requirements: Cerința nr.1
Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la:  Art. 177, Art. 178 si Art. 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire inclusiv de catre ofertantul asociat, subcontractant/tert sustinator, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.

Nota:
Ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante, pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016, va trebui sa prezinte: 
a. Certificatele constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art.178 alin. (3) din Legea nr.99/2016 cu modificările și completările ulterioare.
b. Cazierul judiciar al societatii si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv .
Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), respectiv art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice. Persoanele juridice/fizice straine, initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor, vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.  Alte documente edificatoare dupa caz.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana.

Cerința nr. 2
Declarație din care sa rezulte însușirea modelului de Acord Cadru si Contract Subsecvent atașate prezentei Fise de date, sau modelul de Acord Cadru si de Contract Subsecvent semnate pentru însușire.
REPREZINTA CONDITIE DE ACCEPTARE A OFERTEI ACCEPTAREA DE CATRE OFERTANT A CLAUZELOR CONTRACTUALE.

Modalitatea de îndeplinire:
In acest sens se va depune odată cu Documentele de Calificare o Declarație in acest sens (cf. Formular 20  - Documente de calificare din  fisierul "4. Formulare - Servicii de suport evolutiv platforma ESB") din care sa rezulte însușirea modelului de Acord Cadru si Contract Subsecvent atașate prezentei Fise de date (vezi: Documente atasate ce compun Documentația de Atribuire), sau modelul de Acord Cadru si de Contract Subsecvent semnate pentru însușire.
Pentru clauzele modelului de Acord Cadru si de Contract Subsecvent se pot depune amendamente odată cu depunerea solicitărilor de
clarificari, in timpul acordat pentru depunerea acestora (conform celor specificate la sectiunea I.3) Comunicare ).  Amendamentele depuse
ulterior datei limita de depunere a solicitărilor de clarificări sau depuse in cadrul ofertei nu vor mai fi luate in considerare.
In urma analizei lor, Entitatea contractanta își rezerva dreptul de a accepta/respinge propunerile de modificare a clauzelor respective
urmând ca acest fapt sa fie consemnat in RASPUNSUL CONSOLIDAT FINAL aferent acestei proceduri.
Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării.

Modalitatea de îndeplinire:
Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, se va completa DUAE în mod corespunzător, de către fiecare entitate participantă în parte (după caz: ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, Entitatea contractanta va solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele 
justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire. Acestea trebuie sa fie valabile la momentul depunerii .

Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit.
Experienţa similară
Operatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestat servicii similare in ultimii 3 ani,  de natura si complexitate similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul  prezentului Acordului cadru.

In acest sens operatorii economici vor prezenta o lista principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii 3 ani de la data limita stabilită pentru depunerea ofertelor (in cazul in care se decaleaza termenul de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii prestarii acestor contracte  de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat),  din care sa rezulte ca  a prestat servicii de natura și complexitate similara/comparabila cu obiectul Acordului cadru. 

Prin servicii de natura și complexitate similara/comparabila cu obiectul Acordului cadru se intelege servicii de suport evolutiv, dezvoltare si optimizare a interfetelor, integrare de sisteme IT, administrare de fluxuri de date intre diverse sisteme IT si aplicatii prin intermediul unei platforme middleware care cuprinde mecanisme de orchestrare, gestionarea API-urilor si schimbul de mesaje astfel incat scopul final sa fie asigurarea functionarii continue si adaptarea solutiilor IT la noile cerinte operationale.

Entitatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a acesteia. 
De asemenea Entitatea contractanta  are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.

In cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat si de către terțul/terții susținător(i).
In aceasta situatie operatorul economic are obligatia de a dovedi entitatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare, prezentand un angajament in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator(i) va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Modalitatea de îndeplinire:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor, conform art. 202, Legea 99/2016. 
La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidaţi/ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă  similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie,  precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora,  fără TVA.
Documentele prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinței privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: 
 - copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
 - certificate de predare-primire;
 - recomandări;
 - procese-verbale de recepție;
 - certificări de bună execuție;
 - certificate constatatoare.
Informatii privind subcontractantii: 
În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie (conform Formular din fisierul "4. Formulare - Servicii de suport evolutiv platforma ESB", aferent prezentei fise de date). 
Modalitatea de indeplinire
Completare DUAE cu nr. si data  Acordului de subcontractare.
Ofertantul va specifica in DUAE:
-	numele societății subcontractante (daca este cazul) 
-	părțile din contract îndeplinite de subcontractanți (daca este cazul). 
Acordul de subcontractare se va prezenta odată cu depunerea DUAE. 
DUAE include si informațiile solicitate cu privire la subcontractanți.
Operatorii economici participanți la procedura trebuie să  faca dovada implementarii unui sistem de management al  securității informației, în conformitate cu SR EN ISO 27001 sau echivalent (certificarea sistemului de management al securității informației), certificat în domeniul ce face obiectul Acordului cadru/contractului, valabil la momentul prezentării documentului.
Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire.
In cazul în care un operator economic nu deține un certificat de management al securității informației, astfel cum este solicitat, entitatea contractanta va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzător al sistemului de management al securității informației. Constituie o dovada ca operatorul economic respectiv are asigurat un nivel corespunzător al sistemului de management al securității informației, un document emis de o societate de certificare în domeniul sistemului de management al securității informației în care se precizează ca auditul de certificare a fost finalizat cu succes urmând ca acesta sa primească in curând certificarea propriu-zisa. Se vor atașa certificate/documente emise de organisme naționale sau internaționale acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calității pentru candidați, respectiv ISO 27001 sau echivalent valabile la data depunerii. 
In cazul în care exista asociați, fiecare dintre membrii asocierii trebuie sa dețină acest certificat sau echivalent, în funcție de partea de contract pe care o vor îndeplini conform acordurilor sau contractelor prezentate.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru/contractului.

Completare DUAE
other