Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-16
Buyer: Εταιρεία Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως Πρωτευούσης Α.Ε. (Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48900000 | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 286000 EUR
Submission deadline: 2019-11-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης παραγωγικής λειτουργίας των εφαρμογών (SLA), στις υπηρεσίες ιατρικής και διοικητικής υγειονομικής περίθαλψης τής Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. — Ανάπτυξη λειτουργικοτήτων και τροποποιήσεων.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών υποστήριξης της παραγωγικής λειτουργίας των εφαρμογών στην Υγειονομική Υπηρεσία της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε., στα ακόλουθα συστήματα:
Επιπλέον, στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνεται και η εκπαίδευση σε στελέχη της Διεύθυνσης Πληροφορικής της Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. σε νέες μεθόδους και τεχνικές ανάπτυξης (development), διαχείρισης βάσης (basis) και applications (νέα προϊόντα), μέσω εκπαιδευτικών sessions, τα οποία λαμβάνουν χώρα ανά τακτά χρονικά διαστήματα στις εγκαταστάσεις είτε της αναθέτουσας είτε του παρέχοντος τις υπηρεσίες.
α) υπηρεσίες αναβάθμισης της πλατφόρμας SAP/R3 σε νεώτερη έκδοση, λόγω παλαιότητας τής υπάρχουσας. Η τρέχουσα έκδοση τού πληροφοριακού συστήματος SAP/R3 είναι ECC 5 και η απαίτηση είναι να αναβαθμιστεί σε τουλάχιστον ECC 6.
Η νέα εγκατάσταση του SAP θα γίνει σε server με λειτουργικό περιβάλλον Windows Server 2016, που θα διαθέσει η Ε.ΥΔ.Α.Π.·
β) ανάπτυξη λειτουργικότητας και κατασκευής φορμών, και αναφορών στα ήδη υπάρχοντα υποσυστήματα (σύστημα κοστολόγησης δαπανών και σύστημα αυτόματης καταχώρησης συνταγών, ηλεκτρονικός ιατρικός φάκελος, οδοντιατρικός φάκελος).
Πιο αναλυτικά, στο πλαίσιο της υποχρεωτικής συμμόρφωσης τής εταιρείας με τον νέο κανονισμό, για την προστασία προσωπικών δεδομένων (Ν. 2016/679 - GDPR), υπάρχει άμεση ανάγκη για τροποποιήσεις των παραπάνω συστημάτων, όπως ενδεικτικά αναφέρονται.
— κρυπτογράφηση ή ανωνυμοποίηση των ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων, που περιέχονται στα παραπάνω συστήματα,
Σημειώνεται ότι για την υλοποίηση των εργασιών του τμήματος 2, θα έχουν προηγηθεί αυτές του μέρους α) (αναβάθμιση λογισμικού) και θα ακολουθήσει το μέρος Β, που θα περιλαμβάνει τη συμμόρφωση τής εταιρείας με τον νέο κανονισμό, για την προστασία προσωπικών δεδομένων (Ν 2016/679 - GDPR).
Η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. διατηρεί δικαίωμα παράτασης τής σύμβασης, για ένα (1) επιπλέον έτος, εκτιμώμενης αξίας (73 000,00 EUR) χωρίς ΦΠΑ, για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών του τμήματος 1, ανάλογα με τις ανάγκες της.
Η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. διατηρεί δικαίωμα προαίρεσης μέχρι το ποσό των 50 000,00 EUR, για το τμήμα 2 και αφορά σε ανάπτυξη λειτουργικότητας και κατασκευής φορμών, και αναφορών στα ήδη υπάρχοντα υποσυστήματα (σύστημα κοστολόγησης δαπανών και σύστημα αυτόματης καταχώρησης συνταγών, ηλεκτρονικός ιατρικός φάκελος, οδοντιατρικός φάκελος), στο πλαίσιο τής υποχρεωτικής συμμόρφωσης τής εταιρείας με τον νέο κανονισμό, για την προστασία προσωπικών δεδομένων (Ν. 2016/679 - GDPR), καθώς και την αναβάθμιση του υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος SAP/R3.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι της πληροφορικής.
Για τον σκοπό αυτόν, η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. θέτει ως απαίτηση παραδεκτού συμμετοχής, οι οικονομικοί φορείς να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα βιομηχανικά, επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος - μέλος εγκατάστασής τους, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα ΧΙ του Προσαρτήματος Α’ του Ν. 4412/2016 ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα αυτό και εφόσον οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού.
Ειδικά για τους εγκατεστημένους στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικούς φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο.
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια, για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν:

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι της πληροφορικής. Για τον σκοπό αυτόν, η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. θέτει ως απαίτηση παραδεκτού συμμετοχής, οι οικονομικοί φορείς να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα βιομηχανικά, επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος - μέλος εγκατάστασής τους, όπως περιγράφεται στο Παράρτημα ΧΙ του Προσαρτήματος Α’ του Ν. 4412/2016 ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα αυτό και εφόσον οι υποψήφιοι πρέπει να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού. Ειδικά για τους εγκατεστημένους στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικούς φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο.

Award value: 286000