Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-31
Region: DE126
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services | 85141000: Services provided by medical personnel | 85147000
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, §21 AEntG, § 19 MiLoG oder 3 21 SchwarzArbG gibt der Bieter entsprechende Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe ab. Im Falle einer Bietergemeinschaft oder einer Eignungsleihe gilt dies für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und für jedes Unternehmen, das zur Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, gesondert. Soweit Ausschlussgründe in der Person des Bieters vorliegen sollten, sind diese dem Auftraggeber mit dem Angebot mitzuteilen. Eventuell ergriffene Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB sind dem Auftraggeber nachzuweisen.
Durchführung der arbeitsmedizinischen Betreuung der rnv.
Die Räumlichkeiten zur Erbringung der Praxisleistungen müssen sich in einem Radius von 10 km Anfahrtsweg gemäß gängigem Navigationssystem für PKW zum Betriebshof Mannheim, Möhlstraße 27, 68165 Mannheim. Eine gute Erreichbarkeit mittels ÖPNV muss gegeben sein.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/cf1e2dda-d2fa-48dd-b729-3a11f0944b94/suitabilitycriteria
Umsatz des Bewerbers /der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren der erzielt wurde, d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren [2022, 2023, 2024] abgeschlossen wurden im allgemeinen und in vergleichbaren Leistungen.
Die durchschnittliche Mitarbeiteranzahl des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft ist sowohl im Gesamten als auch spezifisch für vergleichbare Leistungen anzugeben.

Eligibility requirements: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/cf1e2dda-d2fa-48dd-b729-3a11f0944b94/suitabilitycriteria
Umsatz des Bewerbers /der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren der erzielt wurde, d.h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren [2022, 2023, 2024] abgeschlossen wurden im allgemeinen und in vergleichbaren Leistungen.
Die durchschnittliche Mitarbeiteranzahl des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft ist sowohl im Gesamten als auch spezifisch für vergleichbare Leistungen anzugeben.
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en)zu verlangen.

1.) Eigenerklärung das der Bieter spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die über die gesamte Vertragslaufzeit erhalten bleiben muss. Die Deckungssumme dieser Versicherung muss je Schadensfall mindestens betragen:

- 10 Mio. Euro pauschal für Personenschänden
- 5 Mio. Euro Vermögens- und Sachschäden

Zum Nachweis, dass die oben beschriebene Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung rechtzeitig vorhanden sein wird, gibt der Bieter einen entsprechende Nachweis oder eine Bereitschaftserklärung des Versicherers ab.
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/cf1e2dda-d2fa-48dd-b729-3a11f0944b94/suitabilitycriteria

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen.
1.Erklärungen im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen, 
2.Erklärungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, 
3.Erklärungen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten,
4.Eigenerklärung, dass die Voraussetzung für einen Ausschluss nach § 19 Abs.1 MiLoG (Mindestlohngesetz) nicht vorliegen, dass der Bieter also nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en)zu verlangen. Mit dem Angebot ist einzureichen: z.B. Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate.
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und den jeweiligen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bewerber müssen gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bewerber von diesem eine Beglaubigung der Übersetzung(en)zu verlangen. Der Bewerber muss auch technisch und beruflich leistungsfähig sein. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bewerber über die Fachkunde sowie die Erfahrungen verfügt, die für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen in angemessener Qualität erforderlich sind. Dies hat der Bewerber durch folgende Nachweise zu belegen: 

1. Angabe von mindestens 1 Referenz über vergleichbare Leistungen über arbeitsmedizinische Betreuung aus den letzten 3 Jahren (01.01.2022 bis Datum der Angebotsabgabe). Referenzen, die vor dem benannten Zeitraum beginnen sind zulässig, sofern Sie mindestens 3 Monate in den benannten Referenzzeitraum hinein reichen. Z.B. Beginn Januar 2020 und Vertragsende 30.03.2022.

Mit der einzureichenden Referenz ist
• Mindestens 1 Referenz über Aufträge in Zusammenarbeit mit einem Nahverkehrsbetrieb
und
• Mindestens 1 Referenz über Aufträge, welche ASA-Sitzungen und Betriebsbegehungen beinhalten
nachzuweisen.

Die Mindestanforderungen werden auch dann als erfüllt betrachtet, wenn 1 eingereichte Referenz beide genannten Anforderungen erfüllt.
Gemäß § 51 Abs. 2 SektVO. 
Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
1. Gemäß § 5 Abs. 1Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) haben die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen (§6 Absatz 1 Satz 1 LTMG), soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen gemäß § 4 Absatz 1(Mindestentgelterklärung) LTMG abzugeben haben. 

2. Berufshaftpflichtversicherung (mind. 10 Mio. Euro pauschal für Personenschänden, mind. 5 Mio. Euro Vermögens- und Sachschäden)

3. Im Falle der Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaftserklärung

4. Im Falle der Eignungsleihe: Eigenerklärung qualifizierter Nachunternehmer
siehe "No-Spy-Erklärung" im Kriterienkatalog der Vergabeunterlagen. Darüber hinaus gelten die gesetzlichen Bestimmung zum Datenschutz im medizinischen Bereich.
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)