Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-28
Buyer: UzK, Geb. 100, Sanierung Hauptgebäude, Projektsteuerung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-06-05

Technical requirements: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung 

Personenschadendeckung min. 10 Mio. EUR und 

Sonstige Schäden/Sachschäden min. 15 Mio. EUR

bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das dreifache der Deckungssumme betragen.

Eine Bestätigung der Versicherung zur Erhöhung auf die geforderten Summen im Auftragsfall wird als Nachweis akzeptiert.

Der Nachweis ist zwingend zum Teilnahmeantrag beizufügen.  
    

Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022-2024) von jeweils mindestens brutto 5 Mio. EUR pro Jahr. (Bestätigung durch externe Steuerberatung im Jahr 2024 nicht erforderlich)

Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.


Sofern in Bewerbergemeinschaft angeboten wird, muss die Bewerbergemeinschaft gemeinsam diesen Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind zudem die Umsatzzahlen pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.
Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 - 2024) beschäftigten Mitarbeiter*innen im Vollzeitäquivalent (VZÄ) im Projektmanagement ersichtlich ist.


Mindestanforderung ist eine Summe von mindestens 5 MA Projektmanagement im Vollzeitäquivalent (VZÄ) pro Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre. 

Bei Bewerbergemeinschaften ist die jeweilige Anzahl der MA im Projektmanagement jeweils im VZÄ pro Geschäftsjahr zu addieren.

Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.

Ein aktuelles Büro-Organigramm ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Die Projektleitung muss mindestens Architekt/Bauingenieur sein sowie außerdem über eine Berufserfahrung im Projektmanagement von mindestens 10 Jahren verfügen. Die für die stellv. Projektleitung vorgesehene Person muss mindestens Architekt/Bauingenieur sein sowie außerdem über eine Berufserfahrung im Projektmanagement von mindestens 5 Jahren verfügen. (siehe dazu VV_20250416_Wertung Zuschlag)
Folgende Mindestanforderung sind zu erfüllen:

Es sind mindestens 3 Referenzen auf nachfolgenden Referenz-Datenblättern (siehe Bewerberbogen) im Zeitraum ab 01.01.2015 vorzulegen. 

Eine Referenz mindestens mit erfolgter Fertigstellung und abgeschlossener Nutzerübergabe. Fertigstellung und abgeschlossener Nutzerübergabe muss bis zum 01.04.2025 erfolgt sein.

Eine Referenz muss mindestens 3 Stufen gemäß AHO enthalten. 

Eine Referenz muss mindestens 3 Handlungsbereiche (A bis E) je Stufe gemäß AHO enthalten. 

Eine Referenz muss mindestens eine Bedarfsermittlung (Bedarfsplan mit definierten quantitativen und qualitativen Anforderungen in Form von Nutzerbedarfsprogramm (DIN 18205), Funktions-, Raum und Ausstattungsprogramm) oder vergleichbar im Rahmen einer Leistungsphase 0 als delegierte Bauherrenaufgabe enthalten.

Die 3 Referenzen müssen einzeln oder zusammen die nachfolgenden Leistungskriterien abdecken: 
- vergleichbarer Art (Sanierung einer denkmalgeschützten Immobilie)
- vergleichbare gemischte Nutzung von Nutzungsflächen NUF 1-7 gemäß DIN 277  
- vergleichbare Projektgröße mit einer NUF 1-7 gemäß DIN 277 in Höhe von 4.000 m2


Es werden nur die 3 besten Referenzen gewertet.
Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist. 

Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Anforderungen für die Eignung wertungsfähig sein.

Referenzobjekte können anhand von Texten, Bildern und Plänen auf bis zu 4 DIN-A4-Seiten pro Referenz erläutert werden. Die Referenzen können durch entsprechende Referenzschreiben der Auftraggeber gerne nachgewiesen werden.

Wird die Mindestanforderung der Referenzen nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.
Die Teilnahmeanträge müssen vollständig sein. Unvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden. 
Der Auftraggeber behält sich vor, - sofern gesetzlich zulässig - unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlende Unterlagen nachzufordern bzw. vervollständigen oder korrigieren zu lassen und/oder die Eigenerklärungen durch die Vorlage von geeigneten Nachweisen zu überprüfen. Hierzu sind nach Anforderung der Vergabestelle die angeforderten Unterlagen innerhalb einer von der Vergabestelle vorzugebenden Frist vorzulegen.

Eligibility requirements: Nachweis über Berufshaftpflichtversicherung 

Personenschadendeckung min. 10 Mio. EUR und 

Sonstige Schäden/Sachschäden min. 15 Mio. EUR

bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das dreifache der Deckungssumme betragen.

Eine Bestätigung der Versicherung zur Erhöhung auf die geforderten Summen im Auftragsfall wird als Nachweis akzeptiert.

Der Nachweis ist zwingend zum Teilnahmeantrag beizufügen.  
    

Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2022-2024) von jeweils mindestens brutto 5 Mio. EUR pro Jahr. (Bestätigung durch externe Steuerberatung im Jahr 2024 nicht erforderlich)

Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.


Sofern in Bewerbergemeinschaft angeboten wird, muss die Bewerbergemeinschaft gemeinsam diesen Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind zudem die Umsatzzahlen pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln anzugeben.
Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 - 2024) beschäftigten Mitarbeiter*innen im Vollzeitäquivalent (VZÄ) im Projektmanagement ersichtlich ist.


Mindestanforderung ist eine Summe von mindestens 5 MA Projektmanagement im Vollzeitäquivalent (VZÄ) pro Jahr der letzten 3 Geschäftsjahre. 

Bei Bewerbergemeinschaften ist die jeweilige Anzahl der MA im Projektmanagement jeweils im VZÄ pro Geschäftsjahr zu addieren.

Wird die Mindestanforderung nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.

Ein aktuelles Büro-Organigramm ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Die Projektleitung muss mindestens Architekt/Bauingenieur sein sowie außerdem über eine Berufserfahrung im Projektmanagement von mindestens 10 Jahren verfügen. Die für die stellv. Projektleitung vorgesehene Person muss mindestens Architekt/Bauingenieur sein sowie außerdem über eine Berufserfahrung im Projektmanagement von mindestens 5 Jahren verfügen. (siehe dazu VV_20250416_Wertung Zuschlag)
Folgende Mindestanforderung sind zu erfüllen:

Es sind mindestens 3 Referenzen auf nachfolgenden Referenz-Datenblättern (siehe Bewerberbogen) im Zeitraum ab 01.01.2015 vorzulegen. 

Eine Referenz mindestens mit erfolgter Fertigstellung und abgeschlossener Nutzerübergabe. Fertigstellung und abgeschlossener Nutzerübergabe muss bis zum 01.04.2025 erfolgt sein.

Eine Referenz muss mindestens 3 Stufen gemäß AHO enthalten. 

Eine Referenz muss mindestens 3 Handlungsbereiche (A bis E) je Stufe gemäß AHO enthalten. 

Eine Referenz muss mindestens eine Bedarfsermittlung (Bedarfsplan mit definierten quantitativen und qualitativen Anforderungen in Form von Nutzerbedarfsprogramm (DIN 18205), Funktions-, Raum und Ausstattungsprogramm) oder vergleichbar im Rahmen einer Leistungsphase 0 als delegierte Bauherrenaufgabe enthalten.

Die 3 Referenzen müssen einzeln oder zusammen die nachfolgenden Leistungskriterien abdecken: 
- vergleichbarer Art (Sanierung einer denkmalgeschützten Immobilie)
- vergleichbare gemischte Nutzung von Nutzungsflächen NUF 1-7 gemäß DIN 277  
- vergleichbare Projektgröße mit einer NUF 1-7 gemäß DIN 277 in Höhe von 4.000 m2


Es werden nur die 3 besten Referenzen gewertet.
Bei Bewerbergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist. 

Die Referenzen müssen zur Erfüllung der Anforderungen für die Eignung wertungsfähig sein.

Referenzobjekte können anhand von Texten, Bildern und Plänen auf bis zu 4 DIN-A4-Seiten pro Referenz erläutert werden. Die Referenzen können durch entsprechende Referenzschreiben der Auftraggeber gerne nachgewiesen werden.

Wird die Mindestanforderung der Referenzen nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des Bewerbers.
Die Teilnahmeanträge müssen vollständig sein. Unvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden. 
Der Auftraggeber behält sich vor, - sofern gesetzlich zulässig - unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlende Unterlagen nachzufordern bzw. vervollständigen oder korrigieren zu lassen und/oder die Eigenerklärungen durch die Vorlage von geeigneten Nachweisen zu überprüfen. Hierzu sind nach Anforderung der Vergabestelle die angeforderten Unterlagen innerhalb einer von der Vergabestelle vorzugebenden Frist vorzulegen.
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind.
Projektsteuerungsleistung angelehnt an Leistungsbild AHO 2020, Grundleistungen Stufe 0-5 und ergänzende Leistungen.