Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-21
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79430000
Estimated value: 456000 EUR
Submission deadline: 2021-11-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet med kontrakten er levering af rådgivningstjenester vedrørende krisestyring (undervisning, øvelser, støtte, bevidstgørelse) som beskrevet i udbudsmaterialet (bilag II). For at sikre løbende faglig forbedring af krisestyringen skal tjenesteyderen lette testningen af rammerne for Frontex-krisestyring og driftskontinuitet og uddannelse blandt personalet. Tjenesteydelserne skal omfatte levering af krisestyringsarrangementer og rådgivningstjenester, som skal have en komponent til styring af krisekommunikation og forretningskontinuitet. Arrangementerne skal leveres til Frontex' hovedkvarter, til det stående korps, der er udstationeret uden for Frontex' hovedkvarter, og på divisionsplan.
Frontex vil indgå en rammetjenesteydelseskontrakt med den valgte ansøger på basis af kontraktudkastet indeholdt i bilag III til opfordringen til at afgive bud. Kontraktens varighed er 24 måneder med mulighed for at forlænge den højst én gang for en periode på 24 måneder og på de samme betingelser, medmindre en af parterne underretter den anden om sine planer om ikke at forlænge rammeaftalen, og en sådan meddelelse modtages af den part, den er stilet til, senest tre måneder før kontraktens udløb. Rammeaftalens samlede varighed må under ingen omstændigheder overstige fire (4) år.
Kontraktens varighed er 24 måneder med mulighed for at forlænge den højst én gang for en periode på 24 måneder og på de samme betingelser, medmindre en af parterne underretter den anden om sine planer om ikke at forlænge rammeaftalen, og en sådan meddelelse modtages af den part, den er stilet til, senest tre måneder før kontraktens udløb.
Tilbudsgiveren skal være etableret som en anerkendt juridisk person og registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.
Repræsentanter for tilbudsgivere er velkomne (højst én repræsentant pr. tilbudsgiver). De bedes informere Frontex om Deres planlagte deltagelse pr. e-mail: procurement@frontex.europa.eu.
Gegenstand des Auftrags sind Beratungsleistungen im Bereich Krisenmanagement (Schulung, Übung, Unterstützung, Sensibilisierung), wie in den Leistungsbeschreibungen (Anhang II) beschrieben. Um eine kontinuierliche berufliche Verbesserung des Krisenmanagements zu gewährleisten, soll der Dienstleister die Erprobung der Krisenbewältigungs- und Geschäftskontinuitätsrahmen von FRONTEX sowie die Schulung des Personals erleichtern. Die Dienstleistungen umfassen die Erbringung von Krisenmanagementveranstaltungen und Beratungsdiensten, die über eine Komponente für die Krisenkommunikation und das Management der Geschäftskontinuität verfügen. Die Veranstaltungen werden an die Mitarbeiter des FRONTEX-Hauptquartiers, an das Ständige Korps, das außerhalb des FRONTEX-Hauptquartiers und auf Ebene der Abteilungen eingesetzt wird, geliefert.
FRONTEX wird einen Dienstleistungsrahmenvertrag mit dem ausgewählten Bewerber auf der Grundlage des Vertragsentwurfs abschließen, der in Anhang III der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ enthalten ist. Nach der Vertragslaufzeit von 24 Monaten kann der Vertrag maximal einmal um einen Zeitraum von 24 Monaten zu denselben Bedingungen verlängert werden, es sei denn, eine der Parteien setzt die andere über die Absicht in Kenntnis, den Rahmenvertrag nicht zu verlängern, und diese Mitteilung geht bei der Partei, an die sie gerichtet ist, bis spätestens drei Monate vor Vertragsende ein. Die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrags darf in keinem Fall vier (4) Jahre überschreiten.
Nach der Vertragslaufzeit von 24 Monaten kann der Vertrag maximal einmal um einen Zeitraum von 24 Monaten zu denselben Bedingungen verlängert werden, es sei denn, eine der Parteien setzt die andere über die Absicht in Kenntnis, den Rahmenvertrag nicht zu verlängern, und diese Mitteilung geht bei der Partei, an die sie gerichtet ist, bis spätestens drei Monate vor Vertragsende ein.
Der Bieter muss als anerkannte Rechtsperson niedergelassen und in einem entsprechenden Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.
Vertreter der Bieter sind willkommen (maximal 1 Vertreter je Bieter). Bitte FRONTEX per E-Mail an procurement@frontex.europa.eu über die geplante Teilnahme in Kenntnis setzen.
The subject of the contract is provision of crisis management consultancy services (training, exercise, support, awareness), as described in Terms of Reference (Annex II). In order to ensure continuous professional improvement to crisis management, the service provider shall facilitate the testing of the FRONTEX crisis management and business continuity frameworks and training among staff. Services shall include the delivery of crisis management events and consultation services which shall have a crisis communications and business continuity management component. The events shall be delivered to FRONTEX Headquarters staff, to Standing Corps deployed outside of FRONTEX Headquarters and to Divisional level.
FRONTEX will conclude a framework service contract with the selected candidate on the basis of the draft contract included in Annex III to the ‘Invitation to tender’. The duration of the contract is 24 months with the possibility to prolong it maximum one time for a period of 24 months and on the same conditions unless one of the parties informs the other of its intention not to extend the framework contract and such notification is received by the party to which it is addressed, no later than three months before the contract expires. The overall duration of the framework contract may, in no event, exceed four (4) years.

Eligibility requirements: Tilbudsgiveren skal være etableret som en anerkendt juridisk person og registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.
Der Bieter muss als anerkannte Rechtsperson niedergelassen und in einem entsprechenden Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein.
The tenderer must be established as a recognised legal entity and registered in a relevant professional or trade register.
El licitador debe estar establecido como una entidad jurídica reconocida e inscrito en un registro profesional o mercantil pertinente.
Tarjoajalla on oltava virallinen oikeushenkilön asema, ja sen on oltava rekisteröitynyt asiaankuuluvaan ammatti- tai kaupparekisteriin.
Le soumissionnaire doit être une entité juridique reconnue et être inscrit au registre de la profession ou du commerce pertinent.
Ο υποψήφιος πρέπει να αποτελεί αναγνωρισμένη νομική οντότητα και να είναι εγγεγραμμένος σε σχετικό επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο.
L'offerente deve essere riconosciuto come persona giuridica ed essere iscritto a un albo professionale o registro delle imprese pertinente.
De inschrijver moet als een erkende juridische entiteit zijn gevestigd en geregistreerd in een relevant beroeps- of handelsregister.
O proponente deve estar estabelecido como uma entidade jurídica reconhecida e inscrito num registo profissional ou comercial relevante.
Anbudsgivaren ska vara etablerad som erkänd juridisk person och registrerad i ett relevant yrkes- eller handelsregister.
Uchazeč musí být ustanoven jako uznaná právnická osoba a zaregistrován v příslušném živnostenském nebo obchodním rejstříku.
Pakkuja peab olema tunnustatud juriidiline isik ja registreeritud asjakohases kutse- või äriregistris.
Az ajánlattevőnek bejegyzett jogi személynek kell lennie, és szerepelnie kell a vonatkozó szakmai vagy cégnyilvántartásban.
Konkurso dalyvis turi būti pripažintas juridinis asmuo ir registruotas atitinkamame profesiniame ar prekybos registre.

Award value: 456000