Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-27
Buyer: Δήμος Αιγάλεω
Country: GR
Region: EL302
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48600000 | 50324100 | 72314000: Data collection and collation services | 80533100
Estimated value: 1244956.92 EUR
Award criteria: quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης  είναι ο ψηφιακός μετασχηματισμός του Δήμου Αιγάλεω με τον σχεδιασμό, την προμήθεια και την εγκατάσταση εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων που θα βελτιώσουν τη διαχείριση και λειτουργικότητα του αστικού περιβάλλοντος του δήμου, παρέχοντας πιο αποδοτικές, καινοτόμες και υψηλής ποιότητας υπηρεσίες, προς όφελος των κατοίκων, των επισκεπτών και των επιχειρήσεων.         
 «ΔΡΑΣΕΙΣ ΨΗΦΙΑΚΟΥ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΥ ΠΛΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ», εκτιμώμενης αξίας 1.128.087,10 € πλέον ΦΠΑ 
•	3.Έξυπνο σύστημα διασφάλισης προσβασιμότητας ατόμων με κινητικά προβλήματα
•	4.Έξυπνες διαβάσεις πεζών και φιλικές προς ΑΜΕΑ
•	5.Συστήματα ενημέρωσης για κυκλοφορία
•	6.Έξυπνοι κάδοι απορριμμάτων
•	8.Οργάνωση Γραφείου Κίνησης και Διαχείριση Δημοτικού στόλου οχημάτων
•	9.Έξυπνα συστήματα ενεργειακής διαχείρισης δημοτικών και σχολικών κτιρίων
•	10.Έξυπνα συστήματα ηλεκτροφωτισμού εντός δημοτικών κτιρίων
•	14.Ψηφιακή Πλατφόρμα διαχείρισης ευπαθών ομάδων
•	15.Διαχείριση κλειστών και ανοικτών χώρων άθλησης, πολιτισμού και ψυχαγωγίας
•	21.Εγκατάσταση έξυπνων συστημάτων μέτρησης ποιότητας αέρα στην επικράτεια του δήμου
•	24.Έξυπνο σύστημα προειδοποίησης και αντιμετώπισης κινδύνων (πλημμυρικών φαινομένων, πυρκαγιάς , σεισμού κλπ.)  εντός των ορίων του δήμου και σύμφωνα με τις αρμοδιότητες τους
•	26.Σύστημα διαχείρισης αστικού πρασίνου και κοινοχρήστων χώρων
•	33.Υλοποίηση δημόσιων δεικτών μέτρησης απόδοσης σύμφωνα με ISO 37122, προσαρμοσμένο στις ελληνικές συνθήκες 
Τα προς προμήθεια είδη κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 
-	48600000-4- Πακέτα λογισμικού βάσεων δεδομένων και λειτουργικών συστημάτων
-	72314000-9: Υπηρεσίες συλλογής και διαταξινόμησης δεδομένων
-	80533100-0: Υπηρεσίες εκπαίδευσης στον τομέα της πληροφορικής
-	50324100-3: Υπηρεσίες συντήρησης συστημάτων
Το ανωτέρω αντικείμενο προκηρύσσεται σε ένα τμήμα καθώς η ανάληψη του έργου από έναν ενιαίο ανάδοχο διασφαλίζει την καλύτερη συντονισμένη εκτέλεση του έργου και την ενιαία ευθύνη για την ολοκλήρωση του έργου από τον ανάδοχο. Ταυτόχρονα διασφαλίζεται ότι θα τηρηθούν συγκεκριμένες τεχνικές και ποιοτικές προδιαγραφές που απαιτούν συνολική διαχείριση και έλεγχο. Παράλληλα, ως προς τα επιπρόσθετα οφέλη αυτής της επιλογής για τον Δήμο, μειώνεται ο διοικητικός φόρτος και υπάρχει ενιαία ευθύνη από πλευράς του Δήμου για την ολοκλήρωση του έργου, μειώνοντας τον κίνδυνο ασυνέπειας ή ασυμβατότητας μεταξύ των διαφορετικών τμημάτων/υπηρεσιών του Δήμου.
Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο των υπό προμήθεια συστημάτων .
Στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνονται εκτός από την προμήθεια και υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης για την Περίοδο Εγγύησης Καλής Λειτουργίας η οποία ορίζεται κατ’ ελάχιστον σε δύο(2) έτη.
Επιπλέον ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εγκαταστήσει και να λειτουργήσει το προσφερόμενο Λογισμικό, σε Δημόσιο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων το οποίο θα του υποδειχθεί από τον Δήμο. Για τον λόγο αυτό ο Ανάδοχος θα παραδώσει στο Δήμο τις απαιτήσεις των υποδομών για την ορθή λειτουργία της εφαρμογής. Μέχρι την υπόδειξη από το Δήμο, του Ψηφιακού Κέντρου Δεδομένων στο οποίο τελικά θα εγκατασταθεί και θα φιλοξενηθεί η εφαρμογή, ο ανάδοχος δεσμεύεται να φιλοξενήσει την εφαρμογή, σε εγκατάσταση ευθύνης του ή σε ειδικό κέντρο φιλοξενίας δεδομένων (host center) χωρίς επιπλέον κόστος για το Δήμο. Το μέγιστο χρονικό διάστημα φιλοξενίας από τον ανάδοχο θα είναι πέντε (5) έτη  από την ημερομηνία παράδοσης της εφαρμογής. Σε αυτό το χρονικό διάστημα ο ανάδοχος υποχρεούται να κάνει μετάπτωση(migration) της εφαρμογής στο Ψηφιακό Κέντρο Δεδομένων που θα του υποδειχθεί.
Επιπρόσθετα ο ανάδοχος στη μελέτη ανάλυσης και σχεδιασμού πρέπει να συμπεριλάβει μελέτη ταξινόμησης δεδομένων (data classification) για τις ακόλουθες δράσεις:
•	Δράση 14.Ψηφιακή Πλατφόρμα διαχείρισης ευπαθών ομάδων
•	Δράση 15.Διαχείριση κλειστών και ανοικτών χώρων άθλησης, πολιτισμού και ψυχαγωγίας
•	Δράση 24.Έξυπνο σύστημα προειδοποίησης και αντιμετώπισης κινδύνων (πλημμυρικών φαινομένων, πυρκαγιάς , σεισμού κλπ.)  εντός των ορίων του δήμου και σύμφωνα με τις αρμοδιότητες τους
•	Δράση 26.Σύστημα διαχείρισης αστικού πρασίνου και κοινοχρήστων χώρων
•	Δράση 33.Υλοποίηση δημόσιων δεικτών μέτρησης απόδοσης σύμφωνα με ISO 37122, προσαρμοσμένο στις ελληνικές συνθήκες 
σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 85 του Ν.4727/2020, όπου αναφέρεται ότι «Κάθε νέο πληροφοριακό σύστημα των φορέων του δημοσίου τομέα πρέπει να συνοδεύεται από μελέτη ταξινόμησης των δεδομένων (data classifications), η οποία περιλαμβάνεται υποχρεωτικά στις μελέτες ανάλυσης και σχεδιασμού του έργου».
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 1.128.087,10 € μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: € 1.398.828,00 €) και ΦΠΑ 270.740,90 €.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας διακήρυξης. 
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέσης  ποιότητας – τιμής.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομικής άποψης προσφοράς βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας - τιμής
Ισχύουν όσα αναφέρονται στο άρθρο 3.4) «Προδικαστικές προσφυγές - προσωρινή δικαστική προστασία» της διακήρυξης.


Winner: EVOLUTION PROJECTS AE
Award value: 1244956.92
Number of bids: 1