Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-06
Buyer: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 12149376 RON
Submission deadline: 2021-09-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Prin prezenta procedura se doreste incheierea unui acord cadru de prestari "Servicii  suport in exploatare a sistemului IGEA pentru DEER SA" ( conform cerintelor mentionate in CS) .
•	Servicii suport în exploatare în preț fix (de bază) – totalitatea serviciilor lunare pentru remedierea într-un timp determinat a incidentelor apărute în exploatare și asigurarea funcționării la parametrii configurați a sistemelor  informatice;
•	Servicii suport în exploatare în preț variabil (la cerere) – totalitatea serviciilor de PM (Program Modification), care vizează îmbunătățiri ale sistemelor IGEA prin configurarea unor funcționalități existente și/sau prin crearea unor noi funcționalități.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet(prin raspunsul consolidat) tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 13-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor,prevazuta in anuntul de participare publicat in SEAP. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.
•	Servicii suport în exploatare în preț fix (de bază) – totalitatea serviciilor lunare pentru remedierea într-un timp determinat a incidentelor apărute în exploatare și asigurarea funcționării la parametrii configurați a sistemelor  informatice;
•	Servicii suport în exploatare în preț variabil (la cerere) – totalitatea serviciilor de PM (Program Modification), care vizează îmbunătățiri ale sistemelor IGEA prin configurarea unor funcționalități existente și/sau prin crearea unor noi funcționalități.
Serviciile de suport în exploatare în preț variabil (la cerere), unitar pentru cele trei  sisteme informatice cuprind:
Acest tip de servicii include serviciile de tip PM(Program Modification). PM se definește ca si o cerință de dezvoltare și implementare a unor funcționalități noi, modificare a funcționalităților existente, modificarea structurii bazei de date, a înregistrărilor și relațiilor stabilite între cămpuri, modificarea procesului de stocare și regăsire a datelor, dezvoltare sau modificare de interfețe, modificarea interfeței grafice a sistemului.
In anul II se va face unificarea celor 3 statii IGEA ; toate posibilele serviciile la cerere (descrise in anexa 3 a CS) vor fi solicitate dupa finalizarea investitiei de unificare a aplicatiei.
•	cantitățile minime estimate reprezintă 3 ani servicii în preț fix (de bază) și 3375 zile-om servicii în preț variabil (la cerere);
•	cantitățile maxime estimate reprezintă 3 ani servicii în preț fix (de bază) și 5250 zile-om servicii în preț variabil (la cerere) ce urmează a fi prestate pe perioada cumulata a celor trei ani, respectiv AN1, AN2 si AN3;
Pentru ca OFERTA să fie declarată CONFORMĂ trebuie să îndeplinească toate Cerințele Tehnice,  din Anexa_ A01.
1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.

Eligibility requirements: 1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. 2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. 3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. Nota cerinta 1,2, si 3:Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, ( ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), VALABILE LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz. 4.Declaratii conf art.73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat,subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire : 1. DIRECTOR GENERAL DEER : VALENTIN BRANESCU; 2. DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA DEER : RALUCA FLORENTINA DUMITRIU; 3. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT: SINAN MUSTAFA; 4. DIRECTOR DEPARTAMENT JURIDIC DEER TS: LAURA VATAFU; 5. DIRECTOR ACHIZITII DEER: MONICA RADULESCU; 6. DIRECTOR DIRECTIE MP&GD: CONSTANTIN BUDA; 7. MANAGER  DEPARTAMENT FINANCIAR-ZONA TS: ILDIKO SOLYOM; 8. MANAGER DAL ZONA TS:LELIA BIANCA GRASIN; 9. SEF BPTDC  ZONA  TS: ZOLTAN SANDOR; 10.MANAGER  DEPARTAMENT FINANCIAR-ZONA TN: CRISTINA ANDRO; 11.MANAGER  DEPARTAMENT FINANCIAR-ZONA MN: MARIAN STEGARITA; 12.MANAGER DEPARTAMENT GUVERNANTA DATELOR: ISTVAN FODOR; 13.MANAGER APLICATII: CARMEN VRABIE; 14.SEF BIROU BDI TN: CORNELIA CHIS; 15.SEF BIROU BDI MN: NICOLAE BELU; 16.CONSILIER JURIDIC ZONA TS:MIHAELA-CARMEN HOSU; 17.SEF SERV.FINANCIAR&TREZORERIE ZONA TS:ALEXANDRA DOBRE-STANCIU; 18.SEF SERV.ACHIZITII BUNURI SI SERVICII ZONA TS:: CECILIA MIRELA PALADE; 19.SPECIALIST SABS TS:MARIANA PATRINOIU; 20.SPECIALIST BDI TN: CLAUDIA EDVES; 21.SPECIALIST BDI TS:MIRCEA PASLARU; 22.SPECIALIST BDI MN:DANIELA STRATON. Nota: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta , din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE , urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ, valabil la momentul transmiterii, se va prezenta anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor.

Award value: 12149376