Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-04-09
Buyer: Sveriges Meteorologiska och Hydrologiska Institut
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72400000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: SMHI upphandlar ett ramavtal för IT-konsulter inom området Användbarhet och tillgänglighet. SMHI avser att teckna ramavtal med minst två och maximalt fem leverantörer men förbehåller sig även rätten att teckna avtal med fler leverantörer.
Upphandlingen omfattar IT-resurskonsulter inom området användbarhet och tillgänglighet. Uppdragen är ofta på lång basis men kan komma att variera, liksom uppdragens omfattning och komplexitet. Då SMHI har en anslagsfinansierad verksamhet kan ett ekonomiskt läge förändras tämligen omgående varför SMHIs behov av IT-resurskonsulter kan uppkomma med kort varsel.
SMHI upphandlar ett ramavtal för IT-konsulter inom området Användbarhet och tillgänglighet. SMHI avser att teckna ramavtal med minst två och maximalt fem leverantörer men förbehåller sig även rätten att teckna avtal med fler leverantörer.
SMHI arbetar för hela samhället - för allmänhet, myndigheter och företag där målet är att bidra till god samhällsplanering och ett uthålligt och säkert samhälle. SMHI har en komplex verksamhet som ofta rör sig i gränslandet mellan forskning och produktion. Med hjälp av superdatorer, beräkningsmodeller, statistik och forskning tar experter fram bland annat prognoser, beslutsunderlag, klimatscenarier och utredningar. SMHI är en statlig myndighet under Miljödepartementet med uppdraget att vara ett expertorgan inom meteorologi, hydrologi, oceanografi och klimatologi. Det innebär att SMHI förvaltar och utvecklar information om väder, vatten och klimat som ger samhällets funktioner, näringsliv och allmänhet kunskap och kvalificerat beslutsunderlag.
I och med SMHIs stora målgrupper och stora datamängder ställs högra krav på tillgänglighet och prestanda. SMHI har lång erfarenhet av agila arbetssätt i team men även i enskilda uppdrag.
Kostnaden för IT-konsulter inom olika roller uppgår till omkring 40 MSEK årligen för SMHI. Under de senaste åren har SMHI anskaffat konsulter inom användbarhet och tillgänglighet med erfarenhet av att planera och genomföra granskningar av tillgänglighet på större webbplatser och webbtjänster, erfarenhet av WCAGs riktlinjer och WCAG 2.1. SMHI har även avropat ett flertal konsulter inom UX-design samt Service-design för utveckling av våra externa webplatser och webtjänster.
För att täcka behovet inom de kompetensområden där SMHI har störst behov genomför SMHI en upphandling där syftet är att teckna ramavtal med minst två leverantörer med möjlighet att, genom förnyad konkurrensutsättning, avropa IT-resurskonsulter vid behov.
Upphandlingen omfattar IT-resurskonsulter inom området användbarhet och tillgänglighet. Uppdragen är ofta på lång basis men kan komma att variera, liksom uppdragens omfattning och komplexitet. Då SMHI har en anslagsfinansierad verksamhet kan ett ekonomiskt läge förändras tämligen omgående varför SMHIs behov av IT-resurskonsulter kan uppkomma med kort varsel.
Efter tidigare meddelat tilldelningsbeslut ansökte en leverantör om överprövning och yrkade att upphandlingen ska göras om. I förvaltningsrättens dom (mål nr. 4750-4752-20) bifölls ansökan om överprövning och förvaltningsrätten beslutade att upphandlingen ska göras om.