Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-12
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-01-13

Technical requirements: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig.
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist die S/4 HANA Utilities Transformation für 2 Systeme inklusive Market Communication-Cloud (MaCo-Cloud) sowie SAP Business Technology Platform (BTP) mit der Transformation der eingesetzten SAP IS-U Systeme (die vollständige 3-System-Landschaft für den Vertrieb EV1/ KV1/ PV1 und für die Netze Duisburg TN1/QN1/PN1) auf SAP S/4HANA einschließlich Implementierungs- und weiteren Dienstleistungen, jedoch ohne Lizenzen
- Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 5 Mio. EUR pauschal für Personen, Sach- und Vermögensschäden vorliegen wird (Formblatt TA 3),
Auf gesonderte Anforderung, spätestens 2 Wochen nach Vertragsschluss, muss ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden. Bei Bewerbergemeinschaften erfolgt diese Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft und der Nachweis auf gesondertes Verlangen muss für jedes Mitglied erbracht werden.

- Eigenerklärung zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Im Falle einer deutlich negativen Umsatzentwicklung behält sich der Auftraggeber eine gesonderte Überprüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit vor. Der Netto-Gesamtjahresumsatz muss bei mindestens 4 Mio. EUR pro Jahr liegen (Formblatt TA 3),

Im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 SektVO sind Erklärungen der (im Teilnahmeantrag) benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen, dass dem Bewerber/Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Nachunternehmer tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Formblatt TA 4). Die Eignungsleihenden müssen ebenfalls die Formblätter TA 2 (Eigenerklärungen 1 und 2 ) bis TA 3 ausfüllen, soweit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer beruft. Des Weiteren ist eine Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens (Formblatt TA 4a) sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k der VO (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (RUS Sanktionen (Formblatt TA 7)) sowie die Erklärung im Sinne der VO 881/2002 und VO 2580/2001 (sog. Antiterrorerklärung (Formblatt TA 6)) abgegeben haben.

Liegt bei dem eignungsleihenden Unternehmen ein Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB vor, muss der Bewerber diesen innerhalb einer von der Vergabestelle bestimmten Frist ersetzen. Auf § 47 SektVO wird hingewiesen.
- Angaben zum Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner) und zu den geschäftsführenden Personen (Formblatt TA 1),

- Erklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe, insbesondere nach §§ 123, 124 GWB, vorliegen (Formblatt TA 2),

- Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise (Formblatt TA 3).

- Ggf. Erklärung der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften (Formblatt TA 5)

- Antiterrorerklärung (Formblatt TA 6)

- Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Formblatt TA 7)
Bewerber müssen über eine für den Auftrag ausreichende technische Leistungsfähigkeit verfügen. Die Erfüllung der Mindestkriterien für die technische Leistungsfähigkeit ergibt sich aus den entsprechenden Angaben in Formblatt TA 3. Vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen als Mindestkriterien zur technischen Leistungsfähigkeit in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen:

- Nachweis von Erfahrungen und Kapazitäten bezüglich Beratern und Projektleitern (Formblatt TA 3); für die Erklärungen müssen die dort aufgeführten Berater und Projektleiter die folgenden Kriterien erfüllen - Eignungskriterien sind durch entsprechende Mitarbeiterprofile (soweit erforderlich auch Zertifizierungen) im Rahmen des Teilnahmeantrags nachzuweisen: 

- Der Bewerber verfügt über mindestens vier (4) Projektleiter mit fünf (5) Jahren einschlägiger Berufserfahrung in der SAP-Beratung oder SAP-Entwicklung einschließlich der Leitung und Steuerung vergleichbarer Projekte (hinsichtlich Umfang und Aufwand); die Projektleiter verfügen über eine SAP-Activate-Zertifizierung (oder vergleichbar) sowie über das Sprachniveau C1 nach dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER)" für die deutsche Sprache (bei deutscher Staatsangehörigkeit entfällt der Nachweis). Ausbildungszeiten werden nicht angerechnet. 

- Der Bewerber verfügt über mindestens zwei (2) Berater für jede der Funktionen
Geräteverwaltung, Abrechnung und Fakturierung, Kundenservice, Vertragskontokorrent/FiCa, unternehmensübergreifender Datenaustausch/MaCo Cloud, Ablesung, Energiedatenmanagement, Stammdaten, Convergent Invoicing, Lagerverwaltung, Servicemanagement, SAP Customer Experience (CX) Portfolio in den Marktrollen Lieferant, Verteilnetzbetreiber (VNB) und Messstellenbetreiber (MSB). Der entsprechende Berater muss mindestens fünf (5) Jahre Berufserfahrung in der Branchenlösung SAP for Utilities (IS-U und/oder S/HANA Utilities) haben, um als erfahren zu gelten. Ein und derselbe Berater kann auch mehrfach genannt werden, wenn er über Erfahrungen in mehreren Funktionen verfügt. 

- Nachweis der Zertifizierung als SAP-Full-Service-Partner mit dem Mindeststatus Silber (Formblatt TA 3). Die vorgenannte Zertifizierung ist zwingend erforderlich und mit Angabe des SAP-Partnerbetreuers mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

- Es muss mindestens eine (1) nach Art und Umfang vergleichbare Referenz eingereicht werden. Vergleichbar ist die Referenz dann, wenn es sich um eine SAP S/4HANA Utilities Brownfield Transformation mit der Konvertierung des bisherigen On Premise-ECC in ein SAP S/4HANA Utilities-System (On Premise oder Cloud) oder selektive Datenübernahme des bisherigen On Premise-ECC handelt. Der Auftragswert muss mind. 5 Mio. Euro (netto) betragen. Die Abnahme des Referenzprojektes muss bereits erfolgt sein bzw. bei noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss der Produktivstart (Go Live) bis zum 31.01.2025 terminiert sein. Wird nicht mindestens eine Referenz eingereicht, die diese Mindeststandards erfüllt, wird der Auftraggeber den Bewerber vom Verfahren ausschließen (Formblatt TA 3).

Für jede wertungsfähige Referenz sind folgende Angaben zu machen:

- Name des Unternehmens/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft / des eignungsleihenden Unternehmens, das die Projektleistungen erbracht hat
- Bezeichnung des Projektes
- Name des Projektleiters beim Implementierungspartner
- Zeitraum der Leistungserbringung; Alternativ: Angabe des Beginns der Leistung sowie des Zeitpunkts des Produktivstarts (Go Live)
- Auftraggeber 
- Möglichst Benennung einer erreichbaren Kontaktperson beim Auftraggeber mit Telefonnummer
- Angabe zur Art und Umfang des Projektes
- Auftragswert der o.g. erbrachten Leistungen in EUR netto. Der Auftragswert muss jeweils mind. 5 Mio. Euro (netto) betragen.
- Angabe des Partnerbetreuers bei der SAP

Der Bewerber ist verpflichtet, bei der Kontaktherstellung zum Referenzkunden mitzuwirken

Im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 SektVO sind Erklärungen der (im Teilnahmeantrag) benannten eignungsrelevanten Dritten vorzulegen, dass dem Bewerber/Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die für den Auftrag erforderlichen Mittel der benannten Dritten bzw. Nachunternehmer tatsächlich zur Verfügung stehen werden (Formblatt TA 4). Die Eignungsleihenden müssen ebenfalls die Formblätter TA 2 (Eigenerklärungen 1 und 2 ) bis TA 3 ausfüllen, soweit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft auf die Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer beruft. Des Weiteren ist eine Verpflichtungserklärung des eignungsleihenden Unternehmens (Formblatt TA 4a) sowie die Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k der VO (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (RUS Sanktionen (Formblatt TA 7)) sowie die Erklärung im Sinne der VO 881/2002 und VO 2580/2001 (sog. Antiterrorerklärung (Formblatt TA 6)) abgegeben haben.

Liegt bei dem eignungsleihenden Unternehmen ein Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB vor, muss der Bewerber diesen innerhalb einer von der Vergabestelle bestimmten Frist ersetzen. Auf § 47 SektVO wird hingewiesen.
Von Bewerbergemeinschaften gemeinsam erbrachte Referenzen sind als solche anzugeben.