Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-17
Buyer: KOy ADM (3307727-4)
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 71000000 | 71310000 | 71520000: Construction supervision services | 71530000: Construction consultancy services | 71540000: Construction management services
Estimated value: 2000000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Hankintamenettely etenee seuraavasti ja seuraavalla alustavalla aikataululla. Hankintayksikkö:
1. Osallistumishakemukset viimeistään ma 2.12.2024

Hankintayksikön on suljettava hankintamenettelystä ehdokkaat, jotka eivät täytä ehdokkaille asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.

Hankintayksikkö vertailee osallistumishakemukset ja valitsee tarjouskilpailuun kolme (3) vertailussa parhaiten sijoittunutta ehdokasta. Hankintayksikkö tekee tarjoajienvalintapäätöksen ja ilmoittaa tarjoajienvalinnasta kaikille osallistumishakemuksen jättäneille ehdokkaille.

2. Neuvottelukutsut valituille tarjoajille arviolta viikolla 48–49/2024

Neuvottelut ja työpajat pidetään viikolla 50. Alustavasti 10–12.12 klo 13–16. Kullekin tarjoajalle varataan kolmen (3) tunnin ajankohta neuvottelulle sekä valintatyöpajalle.

Hankintayksikkö pyytää, että tarjoajat varautuvat ilmoitettuun aikatauluun.

Työpajat ovat osa lopullisten tarjousten vertailua rakennuttamisohjelman mukaisesti.

3. Lopulliset tarjoukset viimeistään viikolla 2–3/2025

Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun.

Tarjoukset vertaillaan rakennuttamisohjelmassa ja lopullisessa tarjouspyynnössätarkemmin ilmoitetulla tavalla.

4. Hankintapäätös ja hankintasopimus

Hankintayksikkö antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti tarjoajan tarjouslomakkeellaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Hankintasopimus syntyy vasta, kun odotusaika ja valitusaika (14 päivää) on kulunut ja Hankintayksikkö ja toimittaja ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen.
Hankinnan kohteena on rakennuttajakonsultin palvelut AD-museorakennuksen toteuttamiseksi. Rakennuttajakonsultin tehtävinä ovat projektinjohtopalvelut ja työmaavalvontapalvelut osallistumispyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin esitetyn mukaisesti.

Kiinteistö Oy ADM rakennuttaa arkkitehtuuri- ja designmuseolle uudisrakennuksen Helsingin Eteläsatamaan (”Hanke”). Kiinteistöosakeyhtiö on Helsingin kaupungin (50 %) ja Suomen valtion (50 %) omistama ja se on perustettu rakennuttamaan AD-museorakennus ja rakennuttamisen jälkeen ylläpitämään valmista rakennusta.

Valittu rakennuttajakonsultti (”Palveluntuottaja”) vastaa Tilaajan uudisrakennusurakan projektinjohtotehtävistä ja yleisestä suunnittelusta, rakennusurakkaan osallistuvien toimijoiden välisen tehtävänjaon määrittämisestä, aikataulutuksesta, ohjauksesta sekä tiedottamisesta. Palveluntuottaja toimii koko rakennusurakan ajan Tilaajan edun ja Hankkeelle asetettavien tavoitteiden toteutumisen valvojana ja pitää osallaan huolen siitä, että rakentaminen suoritetaan voimassa olevan lainsäädännön sekä hankesopimusten ja – suunnitelmien mukaisesti. Palveluntuottajan tehtävä on erityisesti valvoa Hankkeelle asetetun aikataulun ja budjetin onnistumista ja tiedottaa Tilaajaa välittömästi havaitsemistaan riskeistä aikataulun, laadun tai budjetin osalta sekä antaa Tilaajalle toimintasuunnitelma kyseisen riskin poistamiseksi tai sen vaikutusten minimoimiseksi.

Hankinnan kohteena olevat palvelut on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa ja palveluihin kuuluvat tehtävät on yksilöity tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä olevassa rakennuttamisohjelmassa (liite 2) sekä hankkeen johtamisen ja rakennuttamisentehtäväluettelossa HJR18 (liite 3).

Osallistumishakemusten perusteella Hankintayksikkö valitsee neuvottelumenettelyyn kolme (3) ehdokasta. Mikäli kolmannella sijalla on tasapisteissä olevia ehdokkaita, valitaan tasapistetilanteessa neuvotteluihin yhteensä enintään viisi (5) ehdokasta. Mikäli ehdokkaita valittaisiin neuvottelumenettelyyn edellä mainitussa tilanteessa tasapisteiden takia yli viisi (5), ratkaistaan neuvottelumenettelyyn valittavat ehdokkaat viime kädessä arvalla. Neuvottelujen jälkeen lopullisen tarjouksen perusteella valitaan yksi (1) tarjoaja Palveluntuottajaksi.

Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä sopimus tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden toteuttamiseen Hankintayksikölle. Hankinnan toteutuminen on ehdollinen Hankkeen rahoituksen toteutumisesta. Hankintayksikkö varaa oikeuden keskeyttää Hanke milloin tahansa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta korvaukseen Hankkeen ja hankinnan päättymisen johdosta. Palveluntuottajalla on tällöin oikeus saada täysimääräinen maksu Hankkeen päättymishetkeen mennessä tuotetuista palveluista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen Hankkeen ja hankinnan päättymisen johdosta.

Hanke on jaettu vaiheisiin rakennuttamisohjelman mukaisesti.

Hankintaan sisältyy lisäksi optiona kustannusasiantuntijan, teknisten asiantuntijoiden (sähkö ja LVIA) sekä talonrakennuksen työmaavalvonnan ja talotekniikkatöiden valvonnantehtäväosuudet.
Valittujen tarjoajien kanssa viikolla 2 käydyt työpajat ovat osa lopullisten tarjousten vertailua. 

Työpajan tehtävien perusteella osallistujat pisteytetään erikseen ja ryhmänä Tilaajaa edustavien rakennuttamisen asiantuntijoiden ja erillisen rekrytointiasiantuntijan toimesta.

Työpajaan osallistuivat laatuarviointilomakkeelle kirjatut henkilöt seuraavasti: Projektijohtaja, pro-jekti-insinööri, LVIA-asiantuntija, sähköasiantuntija ja kustannusasiantuntija. Työpajojen osalta pisteitä voi saada enintään 7 pistettä, joka muodostuu seuraavasti:

Laatu 7 pistettä
- Tilaajan arvio 4 pistettä
- Rekrytointiasiantuntijan arvio 3 pistettä

Työpajassa osallistujien saamat yksilö- ja ryhmäpisteet suhteutetaan pisteiden maksimimäärään si-ten, että eniten pisteitä saanut osallistuja saa Tilaajan arvostelusta 4 pistettä ja rekrytointiasiantunti-jan arvostelusta 3 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan eniten pisteitä saaneen tarjoajan pisteisiin seuraavasti: tarjoajan pisteet / suurimmat pisteet x enimmäispisteet.
Tarjousten vertailuhintana käytetään toimeksiannon alusta suunnitteluvaiheen loppuun tarjottua kiinteää kattohintaa ilman arvonlisäveron osuutta.

Tarjoaja ilmoittaa tarjoushintansa tarjouslomakkeen välilehdellä IV Tarjouksen vertailu. Tarjoaja ilmoittaa kattohintansa osallistumishakemuksessa nimetyn projektinjohtajan, projekti-insinöörin, kustannusasiantuntijan, teknisen asiantuntijan (Sähkö) sekä teknisen asiantuntijan (LVIA) tehtäville yleissuunnittelun päättymiseen (31.12.2026) asti.

Tarjoajan ilmoittamat kattohinnat lasketaan yhteen ja hinnaltaan halvin tarjous saa painoarvoa vas-taavat 3 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet lasketaan suhteessa halvimpaan tarjouk-seen kaavalla: halvin hinta/vertailtava hinta * 3.
Hankintaan sisältyy lisäksi optiona kustannusasiantuntijan, talonrakennuksen työmaavalvonnan ja talotekniikkatöiden valvonnan sekä teknisten asiantuntijoiden (sähkö ja LVIA) tehtäväosuudet. Ehdokkaan on annettava optiohinnat osallistumispyynnön liitteellä 1 Osallistumishakemuslomake.


Winner: A-Insinöörit Rakennuttaminen Oy
Number of bids: 6