Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-22
Buyer: Sjunde AP-Fonden
Country: SE
Region: SE110
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72222300: Information technology services | 72514000: Computer facilities management services
Estimated value: 77000000 SEK
Submission deadline: 2025-06-19

Technical requirements: AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen om Kandidaten är föremål för någon av omständigheterna eller missförhållandena som räknas upp i 13 kap. 3 § LOU, förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering är tillförlitlig.
Kandidater  kommer uteslutas från att delta i Upphandlingen om AP7 får kännedom om att Kandidat enligt en dom, som fått laga kraft, är dömd för brott som räknas upp i 13 kap. 1 § LOU förutsatt att Kandidaten inte kan visa att denne genom självsanering ändå är tillförlitlig.
AP7 kommer att utesluta Kandidater från att delta i Upphandlingen, om AP7 får kännedom om att Kandidaten inte har fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet eller i Sverige enligt 13 kap. 2 § första stycket LOU.
Syftet med Upphandlingen är att tillgodose AP7:s behov av IT-drift och förvaltning i Microsoft Azure miljö, tillsammans med en SOC-tjänst och tillhörande konsulttjänster. Det innefattar även licensförsörjning avseende Microsoft365.
Kandidaten ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra avtalat åtagandet under hela avtalsperioden. För att uppfylla kravet på ekonomisk och finansiell ställning ska Kandidaten uppfylla följande krav:
- en genomsnittlig årsomsättning om minst 100 mnkr för tre (3) senaste verksamhetsåren.
- inneha en soliditet på minst 30 procent för det senaste verksamhetsåret.

Eligibility requirements: Kandidaten ska ha en stabil ekonomisk och finansiell ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra avtalat åtagandet under hela avtalsperioden. För att uppfylla kravet på ekonomisk och finansiell ställning ska Kandidaten uppfylla följande krav:
- en genomsnittlig årsomsättning om minst 100 mnkr för tre (3) senaste verksamhetsåren.
- inneha en soliditet på minst 30 procent för det senaste verksamhetsåret.
Kandidater ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande handels- eller yrkesregister som förs i den stat där Kandidatens verksamhet är etablerad.
Kandidater ska ha erfarenhet av drift- och förvaltning av följande finansiella system under minst fem (5) år räknat från sista dag för att komma in med Ansökan. 
 Bloomberg 
 Microsoft365
 SimCorp Dimension 
 Azure
Det är av stort värde för AP7 att kommande Leverantör har ett väl utvecklat och strukturerat innovationsarbete. Detta för att säkra att Leverantören kan stödja AP7 i den tekniska framdrift och utveckling AP7 befinner sig i och fortsatt kommer att sträva efter.
Kandidaten ska beskriva sitt innovationsarbete inom de områden som Upphandlingen omfattar, dvs. IT-drift och förvaltning i Microsoft Azure miljö, tillsammans med en SOC-tjänst och tillhörande närliggande konsulttjänster, samt vilket värde det kommer att tillföra AP7 under en eventuell avtalstid.
Kandidaten ska ha tillräckliga resurser, kompetens och erbjuda en fullgod leveranskapacitet under hela avtalsperioden enligt uppskattad volym.
Kandidater ska beskriva sin leveranskapacitet och erbjuden supportorganisation utifrån det behov AP7 presenterar i detta dokument. Beskrivningen ska innehålla uppgifter om:
• Organisation.
• Verklig huvudman samt eventuell underleverantörers verkliga huvudman.
• Kort historik.
• Personell kapacitet och bemanning.
• Hur Kandidaten screenar sin personal ur ett säkerhetsperspektiv.
• Hur Kandidaten kan tillhandahåller följande tjänster:
o Inställelsetid till AP7:s kontor
o Supporttjänst på distans
o Jourtjänst
o Incident- och ärenderapportering
o Övervakning av system
Kandidaten ska ha förmåga och kapacitet och erfarenhet att utföra uppdrag av den omfattning och komplexitet som framgår nedan.
Kandidaten ska under de senaste fem (5) åren räknat från sista dag för att komma in med Ansökan, ha utfört minst tre (3) referensuppdrag varav; 

• Referensuppdragen ska haft en varaktighet på minst tolv (12) månader. Observera att referensuppdragen får vara pågående.
• Kandidaten ska ha varit avtalspart och ansvarig mot kund för referensuppdraget.
• Referensuppdragen ska inte avse internuppdrag inom egen koncern.
• Referensuppdragen ska ha utförts åt tre (3) olika uppdragsgivare.
• Referensuppdragen ska ha utförts mot kapitalförvaltande verksamhet.
• Referensuppdragen ska ha utförts med en god drift- och säkerhetsnivå för företag inom den finansiella sektorn.

a) Minst ett (1) av uppdragen ska ha utförts mot en offentlig beställare som bedriver kapitalförvaltande verksamhet. Med offentlig beställare avses i detta sammanhang upphandlande myndighet, eller offentligt styrt organ i enlighet med de definitioner som finns i LOU.

b) Minst ett (1) av uppdragen ska visa på erfarenhet av drift av SimCorp Dimension.
Syftet med Upphandlingen är att tillgodose AP7:s behov av IT-drift och förvaltning i Microsoft Azure miljö, tillsammans med en SOC-tjänst och tillhörande konsulttjänster. Det innefattar även licensförsörjning avseende Microsoft365.