Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-02
Buyer: Aalborg Forsyning
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 30237475 | 30237480 | 44613700 | 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2019-05-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Opgaven vedrører offentligt indkøb af affaldssensorer og ruteplanlægningssoftware. Indkøbsbehovet udspringer efter afslutning af 2 separate, men forbundne, udbudsforretninger på henholdsvis; "Indkøb af nedgravede containere" og "Etablering af nedgravede containere". Opgaven på nærværende indkøb omfatter således de sensorer, som skal monteres i de nedgravede containere samt dertilhørende sensoradministrationssoftware og ruteplanlægningssoftware.
Delaftale 1 omfatter affaldssensorer, som skal monteres i nedgravede containere samt dertilhørende sensoradministrationssoftware.
Alle optionerne er frivillige at benytte for Ordregiver, og vil blive anvendt, såfremt Ordregiver vurderer det relevant.
Option 1 og option 2 er obligatoriske for tilbudsgiver at byde på, og disse indgår således begge i evalueringen af pris for delaftale 1. Derimod er option 3 frivillig for tilbudsgiver at byde på, og alene option 3 indgår således ikke i evalueringen af pris for delaftale 1.
Rammeaftaleperioden kan af Ordregiver forlænges på uændrede vilkår i op til 12 måneder i alt op til 2 gange.
Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag i alt 3-5 ansøgere., som opfordres til at deltage i dialogen.
Såfremt der modtages mindre end 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrencesituation.
Såfremt der modtages flere egnede ansøgere end de efterspurgte, vil der blive foretaget en videregående udvælgelse. Ordregiver foretager denne udvælgelse ud fra en helhedsvurdering af bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de fremsendte oplysninger om økonomisk og finansiel samt teknisk og faglig formåen, hvor særligt referencelisten vil have betydning for udvælgelsen.
Derudover vil der være særligt fokus på at opnå det bedste konkurrencefelt, således at der både udvælges aktører, som alene kan byde på delaftale 1, aktører som alene kan byde på delaftale 2, samt aktører der kan byde på begge delaftaler, i en relativ ligelig fordeling, så der opnås en fornuftig balance i konkurrencefeltet.
Option 1 og 2 er opstillet, da Ordregiver i fremtiden finder det relevant at udvide anvendelsen af sensorer til andre containertyper end fuldt nedgravede containere. I forhold til option 3, hjemtagningsnetværk, handler det grundlæggende om, at Ordregiver gerne vil have muligheden for at lave aftale for hjemtagningsnetværk (aftale, fx med teleopratør, der sikrer data kan transmitteres på vedkommens netværk) gennem sensorleverandør, såfremt ordregiver vurderer, at dette giver bedst mening i den samlede løsning.
Alle optionerne er frivillige at benytte for Ordregiver, og vil blive anvendt, såfremt Ordregiver vurderer det relevant.
Option 1 og option 2 er obligatoriske for tilbudsgiver at byde på, og disse indgår således begge i evalueringen af pris for delaftale 1. Derimod er option 3 frivillig for tilbudsgiver at byde på, og alene option 3 indgår således ikke i evalueringen af pris for delaftale 1.
Der vil ikke ske begrænsning af antallet af løsninger i dialogforløbet. 2 dialogmøder forventes afholdt. Ordregiver forbeholder sig ret til at afholde færre eller flere dialogmøder.
Der ydes vederlag til tilbudsgivere, der afgiver tilbud og ikke tildeles opgaven. Det er en forudsætning, at tilbuddet er konditionsmæssigt.