Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-28
Buyer: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-04-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Abschluss eines Beratervertrages zur Optimierung und Neuausrichtung des Dortmunder Systemhauses und die Prozessbegleitung und Beratung des Dortmunder Systemhauses für die Digitalisierung der Kernprozesse aller Fachbereiche der Stadtverwaltung
Das Dortmunder Systemhaus als Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss eines Beratervertrages zur Optimierung und Neuausrichtung des Dortmunder Systemhauses und die Prozessbegleitung und Beratung des Dortmunder Systemhauses für die Digitalisierung der Kernprozesse aller Fachbereiche der Stadtverwaltung.
Zukünftig wird sich das Dortmunder Systemhaus neu strukturieren, um die Anforderungen an eine moderne Verwaltung - sowohl für die eigenen Mitarbeiter als auch für die Bürger - zu etablieren.
Das Dortmunder Systemhaus hat die Aufgabe, auch zukünftig die Digitalisierungsstrategie der Stadt Dortmund maßgeblich zu unterstützen. Hierbei wird das Dortmunder Systemhaus kompetenter IT-Berater, der die Fachbereiche prozessual und aktiv bei der Umsetzung ihrer Anforderungen unterstützt und als Gestalter der Digitalisierung der Stadt Dortmund auftritt. Hierbei soll das Dortmunder Systemhaus in der Aufbau- und Ablauforganisation so aufgestellt werden, dass es die Fachbereiche der Stadt Dortmund bei der Digitalisierung ihrer Prozesse beraten, dauerhaft betreuen und mit technischen Lösungen/ technischem Know-how unterstützen kann.
- Gesamtumsatz mind. 2.000.000 EUR netto - exkl. MWSt. im Mittel der letzten 3 Jahre (2019,2020,2021)
- insgesamt mind. 25 Mitarbeitende (im Mittel der letzten 3 Jahre) davon mind. 5 Mitarbeitende in der Fachdisziplin Softwareentwicklung, mind. 5 Mitarbeitende in der Fachdisziplin IT-Beratung und mind. 5 Mitarbeitende in der Fachdisziplin Projektmanagement, Prozessberatung- und optimierung
- Referenz 1: Digitalisierungsprojekt in einer Kommunalverwaltung/Kreis größer 150.000 Einwohner oder einer Landes-oder Bundesbehörde (zB. Umsetzung einer OZG-Leistung) über eine Laufzeit von mind. 1 Jahr; Auftragssumme mind. 150.000 EUR netto
- Referenz 2: Ein abgeschlossenes Projekt, das zur Transformation von manuellen Verwaltungsprozessen in digitale Prozesse führte (zB. Einführung einer eAkte, Einführung eines Ticketingsystems, Einführung digitale Unterschrift etc.); Auftragssumme mind. 150.000 EUR netto
- Referenz 3: Ein abgeschlossenes Projekt, das zur Transformation von manuellen Verwaltungsprozessen in digitale Prozesse führte (zB. Einführung einer eAkte, Einführung eines Ticketingsystems, Einführung digitale Unterschrift etc.); Auftragssumme mind. 150.000 EUR netto;
Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen - Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung - vom 20.08.2014 - IR 12.02.2002-Nr. 3.1 und 3.3 gebunden.
Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften zur Bestätigung der Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Es erfolgt eine elektronische Bereitstellung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr (zu den unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen kostenlos angefordert und heruntergeladen und Nachrichten der Vergabestelle eingesehen werden.)
Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird
(§ 168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB).