Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-15
Buyer: Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000
Submission deadline: 2022-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die laufende Betreuung und Weiterentwicklung der Analytischen-Systeme der ASFINAG ist temporäre und fallweise Unterstützung in den Bereichen Power-BI, SAP-BW, SAP-BO, WebFocus und Data Science notwendig. Dies erfolgt durch die Beauftragung von Anpassungen bestehender Services oder der Schaffung neuer Services, sowie der Instandsetzung dieser Services bei Fehlern. Alle Tätigkeiten erfolgen immer in enger Abstimmung mit dem Team Analytics DataScience & GIS.
Es soll ein MLOps Worfkflow entwickelt werden, der Machine Learning Applikationen über den gesamten Lebenszyklus (Entwicklung, Deployment, Monitoring) on-Premise und in der Cloud begleitet. Komplexere Analysen von tabellarischen Daten werden je nach Anforderung in Jupyter Notebooks durchgeführt, die entweder lokal auf Arbeitsplatzrechnern oder auf einem Server laufen.
Es sollen Power-BI Reports und Dashboards entwickelt, angepasst und gewartet werden. Technisch ist sowohl eine Power-BI Report Server Installation on premise vorhanden, als auch als strategische Weiterentwicklung ein Umstieg auf die Cloud-Lösung geplant.
SAP-BW on HANA ist in der Version 7.5 SP18 installiert. Es sind zahlreiche Quellsysteme angebunden, SAP ERP, SAP CRM, Oracle- und MS-SQL-Server Datenbanken, sowie einige wenige Datenquellen, die per File angeliefert werden. SAP SuccessFactors ist über eine OData-Schnittstelle via SDA in HANA angebunden. Als Frontends werden bei der ASFINAG Analysis for Office, SAP Business Objects WebI und Microsoft PowerBI (on Premise und Cloud) eingesetzt. Einige wenige Services, die noch das SAP-Portal oder BEx Analyzer nutzen, werden in naher Zukunft obsolet werden.
Die installierte Version ist aktuell WebFocus 8207.28HF7. WebFocus wird benutzt für monatliche PDF-Reportingmappen, die vor allem mit Daten aus SAP-BW-Queries, SQL-Servern und csv-Dateien bedient werden. Mit dem Data Migrator werden vor allem SAP-BW-Daten in Sharepoint Systeme oder SQL-Datenbanken geschrieben. Aktuell gibt es 40 tägliche Belade-Jobs, die zukünftig aber noch steigen werden. Entwicklungen werden mit der Data Migrator Console gemacht.
Die Systemlandschaft des AG zeichnet sich durch eine hohe Komplexität aus bedingt durch den einzigartigen Tätigkeitsbereich des AG. Bedingt durch diese Komplexität ist mit einer aufwendigeren Einarbeitungszeit zu rechnen. Um aber den Wettbewerb nicht zugunsten von bereits für den AG tätigen Bietern zu verzerren, soll diese nicht zusätzlich ausgepreist werden. Die erhöhte Laufzeit ermöglicht es somit systemfremden Bietern, etwaige Einarbeitungszeiten und Risiken besser kalkulieren und abfedern zu können. Zusätzlich ist im Bestandsystem auch die Verwendung von Standardsoftware notwendig. Die Anschaffung dieser Software und deren Einschulung wird nicht zusätzlich vergütet. Die verlängerte Laufzeit bietet Bietern, die nicht bereits mit solcher Standardsoftware arbeitet, eine erhöhte Amortisierung der Leistungen. Zudem besteht für den AN der Bedarf, eine für den AG spezifisch eingerichtete Betriebsorganisation inkl. SLA-Zeiten einzurichten, die erst nach einer gewissen Einrichtungs- und Laufzeit zum Tragen kommt. In die Dauer dieser Rahmenvereinbarung ist neben einem Einrichtungs- und Leistungszeitraum auch eine Transitionphase für einen etwaigen neuen Auftragnehmer einzurechnen, wodurch die tatsächliche Leistungsphase entsprechend verkürzt wird. Aufgrund der oben dargestellten Rahmenbedingungen ist eine erhöhte Laufzeit der Rahmenvereinbarung notwendig, um den Zeitraum der Amortisation zu erstrecken und damit den Auftrag für eine breitere Zielgruppe von Bietern interessant zu machen.