Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-19
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Softwareentwicklungs- bzw. -Konfigurationsleistungen inkl. ergänzender Dienstleistungen zur Ablösung der Vertriebssoftware DAKSale mit der Implementierung einer cloudbasierten Sales-Lösung auf Basis von der Software Microsoft Dynamics 365 und Power Pages. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen  sind in drei Leistungsbestandteile aufgeteilt. Die Leistungsbestandteile sind unter "Beschreibung der Beschaffung" aufgeführt.
Leistungsbestandteil I Softwareentwicklung/-konfiguration: 
Im Rahmen der im Leistungsbestandteil I zu erbringenden Leistungen hat der Auftragnehmer Leistungen zur Implementierung der finalisierten fachlichen und technischen Anforderungen von Microsoft Dynamics 365 und der Power Platform zu erbringen. Der Leistungsbestandteil I ist bis zum 30.06.2025  zu erbringen. Das Projektbudget für diesen Leistungsbestandteil ist auf maximal 2,5 Mio. EUR (Brutto) Budget  begrenzt und vom Auftragnehmer innerhalb seiner internen Projektkalkulation      im Rahmen der Ramp up-Phase zu berücksichtigen. Ergebnis des Leistungsbestandteils ist eine funktionsfähige Plattform mit den umgesetzten Inhalte aus Kapitel 5 und 6 der Leistungsbeschreibung. 

Leistungsbestandteil II: Weiterentwicklung:
Im Rahmen der im Leistungsbestandteil II zu erbringenden Leistungen hat der Auftragnehmer Leistungen für die innovative Weiterentwicklung des Systems (Folgereleases) zu erbringen. Der Leistungsbestandteil II unterteilt sich in Beratungs- und Softwarekonfigurations- und Entwicklungsleistungen   für Weiterentwicklungsthemen im Bereich Microsoft Dynamics 365 und der Power Plattform.
Die Inhalte aus Leistungsbestandteil II   werden von der DAK-Gesundheit nach Bedarf und mit einem zeitlichen Vorlauf von 6 Wochen abgerufen. Die Leistungsphase II beginnt je nach Projektfortschritt gegen Ende des ersten Leistungsbestandteils  .
Es besteht keine Verpflichtung seitens der DAK-Gesundheit, die Leistung gesamthaft oder in Teilen abzurufen. Die konkreten Inhalte dieses Leistungsbestandteils sind im Kapitel 7 der Leistungsbeschreibung beschrieben 


Leistungsbestandteil III: Laufende Serviceleistungen: 
Der Auftragnehmer hat während des Betriebes die laufende Betreuung der eingeführten Microsoft-Dynamics 365 und Power Platform-Module zu erbringen. Die Leistungen umfassen Services zur laufenden Applikationsbetreuung inklusive Support sowie zum Fehlermanagement Im Rahmen der aufgeführten Service-Level-Agreements (SLA´s).
Der Betrieb der entwickelten Lösungen auf Grundlage von Microsoft Dynamics 365 ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der Betrieb erfolgt gesondert. Der Auftragnehmer hat jedoch die vorbereitenden Leistungen für den Betrieb zu erbringen  Die konkreten Inhalte dieses Leistungsbestandteils sind im Kapitel 8 der Leistungsbeschreibung beschrieben.  

Der Vertrag hat eine Gesamtlaufzeit bis zum 31.12.2026.  Das gesamte Abrufvolumen beträgt maximal 5,5 Mio. EUR (Brutto).


Winner: DAK-Gesundheit
Number of bids: 4