Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-09
Buyer: Municipiul Baia Mare
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 72212750 | 72262000: Software development services | 79999100
Estimated value: 1479400 RON
Submission deadline: 2021-05-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Scanarea documentelor și introducerea de metadate și dezvoltare servicii electronice pentru cetățeni:
— servicii de scanare a documentelor din arhiva fizica si introducerea de metadate pentru acestea, echipamente de scanare si stocare date si soluție informatica pentru arhivare electronica, conform legii arhivelor naționale.
În cadrul proiectului „Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale municipiului Baia Mare”, cod SIPOCA 838/ cod MySMIS 136164.
Se vor putea solicita clarificări cu cel mult 20 de zile anterior datei-limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor la clarificări în a 11-a zi înaintea datei-limită de depunere a ofertelor.
Obiectul achiziției îl reprezintă achiziția unor servicii de dezvoltare a modulelor IT pentru furnizarea de servicii electronice pentru cetățeni în cadrul proiectului "Accesul direct al cetațeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare" – platformă online de servicii de interacțiune cu cetățeanul – platformă online de servicii de interacțiune cu cetățeanul (componentă front office).
Serviciile ofertantului vor consta în proiectarea, construirea, implementarea, operarea sistemului informatic integrat și securizat, integrarea acestuia cu sistemul existent la Beneficiar, precum și instruirea pentru utilizare și administrarea acestuia.
Beneficiarul acestor servicii este Direcția de Asistență Socială Baia Mare care este partener în cadrul proiectului anterior menționat, responsabil cu furnizarea de servicii electronice pentru cetățeni în domeniul asistenței sociale.
Contractul va fi încheiat de între beneficiar - Direcția de Asistență Socială Baia Mare și operatorul economic a cărui ofertă va fi desemnată câștigătoare.
Specificațiile tehnice și cerințele minime sunt conform prevederilor caietului de sarcini pentru lot 1.
Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2: Incluziunea socială și combaterea sărăciei, Apelul de proiecte: Cod apel: POCA/661/2/1/Introducerea de sisteme si standarde comune în administratia publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanță cu SCAP
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor la clarificări în a 11-a zi înaintea datei limită de depunere oferte.
Servicii de retrodigitizare pentru proiectul "Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare " cod SMIS 136164.
Achiziția acestor servicii presupune Servicii de scanare a documentelor din arhiva fizică și introducerea de metadate pentru acestea, echipamente de scanare și stocare date și soluție informatică pentru arhivare electronică, conform Legii Arhivelor Naționale.
Vor fi achiziționate servicii de digitalizare a arhivei fizice, pentru documente cu o vechime de maxim 10 ani, aflate în termenul de păstrare și care au termen de păstrare de peste 4 ani.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1 - Cerință valabilă pentru fiecare lot în parte: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate la momentul depunerii acestora, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, pentru fiecare lot în parte. Aceste documente vor fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării acestora; 2. cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele juridice străine, vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență. Documentele vor fi prezentate în traducere în limba română. Traducerile vor fi semnate și ștampilate pe fiecare pagină de către traducătorul autorizat. Cerința nr. 2 - Cerință valabilă pentru fiecare lot în parte: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice: Formularul nr. 1 se va completa de ofertant, de ofertanții asociați, de terți susținători și de subcontractanți. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: • Cătălin Cherecheș - Primarul Municipiului Baia Mare; • Ioan Doru Dăncuș - Viceprimar; • Istvan Zsolt Pap – Viceprimar; • Lia Mureşan - Secretar General; • Carmen Pop - Director executiv Direcţia Economică; • Ioana Băban - Director executiv adjunct, Direcţia Gestiune Bugetară; • Angela Vasc – Șef Serviciul Financiar Contabil; • Rodica Bozga - Șef Serviciul Buget Public; • Raluca Solomon - Șef Serviciul Monitorizare Bugete și Execuție Bugetară; • Mircea Niculae - Director executiv Direcţia Juridică; • Nicoleta Mitre - Șef Serviciul Juridic; • Cornelia Luca - Director General, Direcţia Generală Dezvoltare Publică; • Ramona Bodzer - Director executiv Direcţia Achiziţii; • Adriana Gheție - Şef Serviciul Achiziţii Publice; • Cristian Mureșan - Consilier achiziţii publice superior, Serviciul Achiziţii Publice; • Radu Bolchiș - Director executiv Direcția Proiecte; • Oana Ilieș - Şef Serviciul Managementul Proiectelor; • Anca Vigh – Manager proiect; • Claudia Oiegaș - Expert digitizare; • Anamaria Porumb – Responsabil financiar; • Diana-Elena Hîrb – Director general Direcția de Asistență Socială; • Andrada Opriș - Asistent manager; • Cornelia Raț – Expert servicii electronice în domeniul social; • Maria Pop - Expert digitizare; • Anania Ancuța - Șef Serviciul Financiar Contabilitate și Administrativ; • Anamaria Carpov – Șef Birou Resurse Umane; • Monica Oprișan – Șef Serviciu Juridic Resurse Umane. Cerința nr. 1 - Cerință valabilă pentru fiecare lot în parte: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv partea din contract pe care urmează să o realizeze (asociat/subcontractant/terț, după caz). Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, pentru fiecare lot în parte. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul depunerii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice străine se vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență; documentele vor fi prezentate în traducere în limba română. Traducerile vor fi semnate și ștampilate pe fiecare pagină de către traducătorul autorizat. Precizări: În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Cerința nr. 2 - Cerință valabilă pentru Lot 2: Operatorul economic trebuie să fie autorizat de către Arhivele Naționale în prestarea serviciilor de prelucrare arhivistică. Pentru serviciile de arhivare fizică, operatorii economici trebuie să facă dovada că dețin autorizații de funcționare pentru prestarea de servicii arhivistice emise în conformitate cu prevederile Legii Arhivelor Naționale nr.16/1996 și ale art.11 (1) din OMAI nr. 137/2013, astfel: serviciul arhivistic de prelucrare arhivistică. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire, pentru fiecare lot în parte.

Award value: 1479400