Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-06
Buyer: RESA Innovation et Technologie SA en son nom et pour compte de RESA SA Intercommunale
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48211000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2020-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Appel à demandes de participation — Smart Metering — fourniture et implémentation d'un MDMS (Meter Data Management System)
Le marché consiste en l’acquisition d’un système de gestion des données relatives aux compteurs intelligents (Meter Data Management System), repris sous l’abréviation MDMS. Le MDMS doit couvrir les fonctionnalités MDUS (Meter Data Unification and Synchronisation), mais doit également permettre l’interfaçage de toute donnée utile avec SAP.
Resa souhaite à terme installer environ 700 000 compteurs intelligents, le déploiement aura une durée de quinze ans ou plus.
Ce marché comprend les exigences fonctionnelles et les critères non fonctionnels par rapport aux groupes de processus suivants:
— stockage, validation, estimation, rectification des données: les données de mesure acquises sont stockées dans la base de données du MDMS dans l’infrastructure RESA. La qualité des données est vérifiée en utilisant les règles de validation, et toutes les déviations doivent pouvoir être corrigées manuellement ou automatiquement. En cas de données manquantes on effectue une estimation (automatique). Les calculs doivent pouvoir être effectués sur les données de mesure brutes (agrégats, pics, consommation, etc.);
— modification de la configuration service/comptage: il est possible que la modification d’un service n’ait pas d’impact sur la configuration technique du compteur (TMD), mais bien sur la méthode de calcul sur les données de mesure et la manière de communiquer les données au marché;
— Monitoring/Alerting centralisé: ce processus gère toutes les alertes de manière centralisée, les alertes pouvant se situer à plusieurs niveaux: problèmes de communication dans la chaîne smart, problèmes au niveau des compteurs, problèmes de coupures suite à des éléments extérieurs etc. Cet ensemble de processus vise à fournir un diagnostic le plus précis possible afin d’initier le flux de correction approprié;
— validation partielle et billing: la validation a lieu dans le MDMS, mais l’agrégation des volumes et le billing (validation des volumes agrégés) auront lieu en SAP.
Il est prévu que le soumissionnaire se charge de l’implémentation des systèmes nécessaires à la réalisation du groupe de processus concerné. Le MDMS jouant un rôle central dans la chaîne communicante, nous souhaitons que le soumissionnaire en charge du MDMS coordonne le design de la solution avec les équipes en charge du HES (Head-end-System) et de SAP. Il fera les propositions de processus et de solutions, en accord avec les bonnes pratiques, les processus existants chez RESA et de manière à minimiser les développements au niveau du MDMS.
Le projet devrait débuter le premier trimestre 2021 et être finalisé (y compris les tests finaux et les formations), pour que l’installation des compteurs digitaux puissent démarrer fin 2022. Durant 2023 sont prévus: le transfert des données de SAP vers le MDMS et la connexion avec le HES résultant du déploiement déjà réalisé entre 2020 et 2022 (inclus) ainsi que la maintenance post GO-Live.
Remarques: le billing, ainsi qu’une partie des validations, ne sont pas compris dans le traitement des données de mesure car ces activités seront effectuées dans le système SAP actuel.
Durée d’implémentation: trois ans. Durée de support: quinze ans à partir de la troisième année d’implémentation.
Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné:
1) ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016;
2) répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17.6.2016.

Eligibility requirements: Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné: 1) ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016; 2) répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17.6.2016. Vu le planning de procédure annoncé, les candidats seront invités à produire très rapidement les documents concernés et sont donc invités à tenir les documents et attestations utiles à la disposition de l'adjudicateur, en ce compris pour les éventuels tiers dont la capacité est invoquée pour répondre aux exigences fixées ci-dessous. L'adjudicateur se réserve le droit de ne pas accepter un document datant de plus de six mois par rapport à la date limite de réception des candidatures et d'inviter les candidats à fournir les éventuels documents manquants. Il y a deux manières de compléter correctement le DUME: — soit en utilisant le fichier PDF que vous imprimez et que vous complétez en manuscrit, — soit en utilisant le fichier XML que vous remplissez en ligne. Si vous optez pour le fichier XML, vous trouverez, ci-dessous, la marche à suivre: — rendez-vous sur le lien suivant https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=fr — choisissez la langue française, — à la question qui êtes-vous, répondez «Je suis un opérateur économique», — à la question quelle action souhaitez-vous effectuer, importez un DUME via le fichier XML que vous avez téléchargé au préalable via le lien enotification repris dans le présent avis de marché, — une fois le fichier XML importé, complétez l'intégralité du DUME, — une fois le document DUME dûment complété, téléchargez, imprimez et annexez le document à votre dossier de candidature.