Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-06
Buyer: Tirol Kliniken GmbH
Country: AT
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 33111000: X-ray equipment
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2018-03-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Landeskrankenhaus Hall i. T. sollen die zwei bestehenden direktdigitale Radiographiesysteme mit Speicherfoliensysteme auf Grund des Systemalters durch zwei neue direktdigitale Radiographiesysteme inkl. Mobildetektoren aufgerüstet oder alternativ ersetzt werden. Zeitlich geplant ist der Ersatz für das Q2-Q3 2018.
Es sind zwei direktdigitale Radiographiesysteme inkl. Mobildetektoren modernster Bauart mit sämtlichem Zubehör sowie der technischen Adaptierung und datentechnischen Anbindung an die bereits vorhandenen medizintechnischen Behandlungs- und IT-Systeme als Aufrüstung anzubieten. Bei der Aufrüstung sind keine bauseitigen Maßnahmen erforderlich (Unterkonstruktionen, Elektrozuleitungen, bestehender Strahlenschutz etc. muss nicht verändert werden). Alternativ ist es möglich, direkt digitale Aufnahmeplätze inkl. der erforderlichen bauseitigen Arbeiten anzubieten. Für diese Beschaffung besteht eine budgetäre Obergrenze von netto € 375.000.-.
Der Einsatz zukünftig neuer Software-Versionen muss die uneingeschränkte Weiternutzung der einmal eingerichteten Installation zulassen. Erforderliche Adaptionen werden vom Auftragnehmer ohne weitere Kosten vorgenommen.
Die gelieferten direktdigitalen Radiographiesysteme und alle ihre Komponenten müssen sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur und den Ablauf der Abteilung für Diagnostische und Interventionelle Radiologie einfügen.
Siehe Ausschreibungsunterlagen und die geltenden AGB der Tirol Kliniken GmbH (http://www.tirol-kliniken.at/agb).
a) Die Vergabe von Leistungen hat an befugte, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmer zu angemessenen Preisen zu erfolgen. Vom Unternehmer wird zum Nachweis der Eignung die Vorlage nachfolgender Urkunden verlangt. Der Unternehmer muss über die geforderten Eignungsnachweise spätestens zum Zeitpunkt gem. § 69 BVergG verfügen. Sofern sich ein Unternehmer bzw. die Mitglieder einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmer stützen, sind die geforderten Eignungsnachweise von diesem/diesen anderen Unternehmer/n beizubringen(„notwendige/r Subunternehmer“) [sofern zugelassen]. Daneben ist von diesem/n anderen Unternehmer/n bis zum Schlusstermin für die Angebotsabgabe eine unbedingte solidarische Haftungserklärung für die Auftragserfüllung zu Gunsten der Tirol Kliniken GmbH vorzulegen. Die berufliche Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sind jedenfalls vom Unternehmer selbst zu erbringen;
b) Sofern einzelne Kriterien als Auswahlkriterien gekennzeichnet sind, erfolgt damit die Auswahl von Unternehmern im Rahmen eines zweistufigen Verfahrens;
c) Der Hinweis auf die Eintragung in ein offizielles, allgemein zugängliches Verzeichnis zum Nachweis der Eignung (z.B. ANKÖ-Auftragnehmerkataster Österreich) ersetzt nicht die Vorlage der geforderten Urkunden/Eignungsnachweise. Sofern die geforderten Nachweise bei der Tirol Kliniken GmbH vorhanden sind, weil ein Unternehmer die geforderten Unterlagen bereits einer bestimmten Abteilung im Zusammenhang mit einem anderen Vergabeverfahren der Tirol Kliniken GmbH vorlegen musste, genügt ein ausdrücklicher schriftlicher Hinweis des Unternehmers im Angebot, dass sich die geforderten Nachweise bereits bei der Tirol Kliniken GmbH befinden, samt konkreter Benennung des vorangegangenen Vergabeverfahrens mit Geschäftszahl und Projektleiter;
d) Die geforderten Urkunden/Eignungsnachweise dürfen nicht älter als 3 (drei) Monate sein. Dies gilt auch für bereits bei der Tirol Kliniken GmbH vorhandene Nachweise;
e) Können die geforderten Urkunden/Eignungsnachweise aus einem gerechtfertigten Grund nicht beigebracht werden, sind gleichwertige Bescheinigungen, z. B. einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, eines Notars oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Herkunftslands des Unternehmers, vorzulegen. Der Nachweis der gleichen Aussagekraft ist vom Unternehmer nach Aufforderung zu erbringen;
f) Bietergemeinschaft: Umfasst der Leistungsgegenstand ausschließlich Leistungen, für die dieselbe Befugnis erforderlich ist, so haben im Falle der Angebotslegung durch eine Bietergemeinschaft alle Mitglieder die entsprechende Befugnis nachzuweisen. Im Falle der Ausschreibung einer Gesamtleistung, die unterschiedliche Befugnisse in verschiedenen Fachrichtungen erfordert, hat jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft die Befugnis für den ihm konkret zufallenden Leistungsteil nachzuweisen. Die Nachweise über die berufliche Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sind jedenfalls von sämtlichen Mitgliedern einer Arbeits-oder Bietergemeinschaft selbst zu erbringen;
g) Subunternehmer (sofern zugelassen): Die Weitergabe von Teilen der Leistung ist gemäß § 83 BVergG 2006 nur insoweit zulässig, als der Subunternehmer die für die Ausführung seines Teils erforderliche Befugnis, technische, finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit besitzt. Subunternehmer müssen über die entsprechende Eignung zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe verfügen. Die Nachweise über die berufliche Zuverlässigkeit haben sämtliche Subunternehmer jedenfalls zu erfüllen;
h) Eigenerklärung: Bewerber oder Bieter sowie deren Subunternehmer können ihre Befugnis, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit auch durch die Vorlage einer Erklärung belegen, dass sie die geforderten Eignungskriterien erfüllen und die festgelegten Nachweise auf Aufforderung unverzüglich beibringen können (Eigenerklärung). In einer solchen Erklärung sind die Befugnisse anzugeben, über die der Unternehmer konkret verfügt. Eine dem Gesetz entsprechende Eigenerklärung hat sinngemäß wie folgt zu lauten: „Ich,.................... (Name des Unternehmens), erkläre hiermit, dass sich die vom Auftraggeber Tirol Kliniken GmbH in der Ausschreibung .................... (Auftragsgegenstand), Geschäftszahl ...................., verlangten Eignungskriterien erfülle und die darin festgelegten Nachweise auf Aufforderung unverzüglich beibringen kann. Ich verfüge über folgende Befugnisse: 1) ...., 2) .... etc.“ Datum: .................... Rechtsverbindliche Unterfertigung: ........................................."

Eligibility requirements: a) Die Vergabe von Leistungen hat an befugte, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmer zu angemessenen Preisen zu erfolgen. Vom Unternehmer wird zum Nachweis der Eignung die Vorlage nachfolgender Urkunden verlangt. Der Unternehmer muss über die geforderten Eignungsnachweise spätestens zum Zeitpunkt gem. § 69 BVergG verfügen. Sofern sich ein Unternehmer bzw. die Mitglieder einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmer stützen, sind die geforderten Eignungsnachweise von diesem/diesen anderen Unternehmer/n beizubringen(„notwendige/r Subunternehmer“) [sofern zugelassen]. Daneben ist von diesem/n anderen Unternehmer/n bis zum Schlusstermin für die Angebotsabgabe eine unbedingte solidarische Haftungserklärung für die Auftragserfüllung zu Gunsten der Tirol Kliniken GmbH vorzulegen. Die berufliche Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sind jedenfalls vom Unternehmer selbst zu erbringen; b) Sofern einzelne Kriterien als Auswahlkriterien gekennzeichnet sind, erfolgt damit die Auswahl von Unternehmern im Rahmen eines zweistufigen Verfahrens; c) Der Hinweis auf die Eintragung in ein offizielles, allgemein zugängliches Verzeichnis zum Nachweis der Eignung (z.B. ANKÖ-Auftragnehmerkataster Österreich) ersetzt nicht die Vorlage der geforderten Urkunden/Eignungsnachweise. Sofern die geforderten Nachweise bei der Tirol Kliniken GmbH vorhanden sind, weil ein Unternehmer die geforderten Unterlagen bereits einer bestimmten Abteilung im Zusammenhang mit einem anderen Vergabeverfahren der Tirol Kliniken GmbH vorlegen musste, genügt ein ausdrücklicher schriftlicher Hinweis des Unternehmers im Angebot, dass sich die geforderten Nachweise bereits bei der Tirol Kliniken GmbH befinden, samt konkreter Benennung des vorangegangenen Vergabeverfahrens mit Geschäftszahl und Projektleiter; d) Die geforderten Urkunden/Eignungsnachweise dürfen nicht älter als 3 (drei) Monate sein. Dies gilt auch für bereits bei der Tirol Kliniken GmbH vorhandene Nachweise; e) Können die geforderten Urkunden/Eignungsnachweise aus einem gerechtfertigten Grund nicht beigebracht werden, sind gleichwertige Bescheinigungen, z. B. einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, eines Notars oder einer dafür zuständigen Berufsorganisation des Herkunftslands des Unternehmers, vorzulegen. Der Nachweis der gleichen Aussagekraft ist vom Unternehmer nach Aufforderung zu erbringen; f) Bietergemeinschaft: Umfasst der Leistungsgegenstand ausschließlich Leistungen, für die dieselbe Befugnis erforderlich ist, so haben im Falle der Angebotslegung durch eine Bietergemeinschaft alle Mitglieder die entsprechende Befugnis nachzuweisen. Im Falle der Ausschreibung einer Gesamtleistung, die unterschiedliche Befugnisse in verschiedenen Fachrichtungen erfordert, hat jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft die Befugnis für den ihm konkret zufallenden Leistungsteil nachzuweisen. Die Nachweise über die berufliche Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sind jedenfalls von sämtlichen Mitgliedern einer Arbeits-oder Bietergemeinschaft selbst zu erbringen; g) Subunternehmer (sofern zugelassen): Die Weitergabe von Teilen der Leistung ist gemäß § 83 BVergG 2006 nur insoweit zulässig, als der Subunternehmer die für die Ausführung seines Teils erforderliche Befugnis, technische, finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit besitzt. Subunternehmer müssen über die entsprechende Eignung zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe verfügen. Die Nachweise über die berufliche Zuverlässigkeit haben sämtliche Subunternehmer jedenfalls zu erfüllen; h) Eigenerklärung: Bewerber oder Bieter sowie deren Subunternehmer können ihre Befugnis, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit auch durch die Vorlage einer Erklärung belegen, dass sie die geforderten Eignungskriterien erfüllen und die festgelegten Nachweise auf Aufforderung unverzüglich beibringen können (Eigenerklärung). In einer solchen Erklärung sind die Befugnisse anzugeben, über die der Unternehmer konkret verfügt. Eine dem Gesetz entsprechende Eigenerklärung hat sinngemäß wie folgt zu lauten: „Ich,.................... (Name des Unternehmens), erkläre hiermit, dass sich die vom Auftraggeber Tirol Kliniken GmbH in der Ausschreibung .................... (Auftragsgegenstand), Geschäftszahl ...................., verlangten Eignungskriterien erfülle und die darin festgelegten Nachweise auf Aufforderung unverzüglich beibringen kann. Ich verfüge über folgende Befugnisse: 1) ...., 2) .... etc.“ Datum: .................... Rechtsverbindliche Unterfertigung: ........................................." Achtung: Die geforderten Nachweise sind im Laufe des Verfahrens auf Verlangen binnen 5 (fünf) Werktagen vorzulegen. Bei nicht vollständiger fristgerechter Vorlage kann der Unternehmer ausgeschieden werden. Geforderte Mindeststandards: Nachweis der beruflichen Befugnis: 1) Eintragung im Berufs- und Handelsregister (z. B. Gewerberegisterauszug, Firmenbuch-Auszug, Bestätigung der zuständigen Standesvertretung). Achtung: Allein ein Firmenbuch-Auszug genügt als Nachweis nicht! Nachweise über die berufliche Zuverlässigkeit: 1) Bescheinigung, dass kein Insolvenzverfahren eingeleitet oder die Eröffnung mangels hinreichenden Vermögens abgewiesen wurde (z. B. Firmenbuchauszug, Bestätigung des zuständigen Handelsgerichts); 2) Auszug aus dem Register, aus dem hervorgeht, dass gegen den Unternehmer bzw. gegen physische Personen, die in der Geschäftsführung tätig sind, keine rechtskräftige Entscheidung ergangen ist, welche die berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellt (Strafregisterauskunft); 3) Buchungsmitteilungen der zuständigen Sozialversicherungsanstalt und der zuständigen Finanzbehörde seit Ende des letzten Jahresabschlusses. 1) Bekanntgabe der UID-Nummer im Heimatstaat bzw. der österreichischen UID-Nummer; verfügt der Bewerber weder über eine UID-Nummer in seinem Heimatstaat noch in Österreich, ist eine UID-Nummer eines EU-Mitgliedstaats vorzulegen, sofern eine solche vorhanden ist; 2) KSV – Auskunft (Gefordertes Rating: 100-399). Das Abfrage- bzw. Lieferdatum (Datum und Uhrzeit der Abfrage), welches auf der KSV-Auskunft abgedruckt ist, darf nicht mehr als 3 Monate vor dem Schlusstermin für die Angebotsabgabe liegen. Zudem darf das Datum der letzten Überarbeitung der KSV-Auskunft nicht mehr als 12 Monate vor dem Schlusstermin für die Angebotsabgabe liegen. Sollte ein Bieter über ein KSV-Rating von 0 verfügen (was einer Nichtbewertung entspricht), hat dieser mit dem Angebot bzw. spätestens auf Anfrage des Auftraggebers binnen 5 Werktagen eine Stellungnahme eines externen Wirtschaftsprüfers samt aussagekräftigen Nachweisen vorzulegen, aus welcher hervorgeht, dass das Unternehmen über eine finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit verfügt, welche dem geforderten KSV-Rating von maximal 399 gleichwertig ist. Wird diese Stellungnahme nicht oder nicht rechtzeitig vorgelegt oder ergibt sich daraus die mangelnde Gleichwertigkeit, ist das Angebot auszuscheiden. Gefordert ist eine Referenzliste des Geräteherstellers der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, welche mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Komplexität und Volumen vergleichbar sind (mindestens 1 Referenz). Als Referenzen gelten Belieferungen von Krankenhäusern in der Europäischen Union. Zumal maximal drei Unternehmen zur zweiten Stufe des Verfahrens und somit zur Legung eines Angebotes zugelassen werden, erfolgt die Auswahl derselben anhand der Anzahl und des Umfangs entsprechender Referenzen. Die abgegebenen Referenzen sind vom Teilnehmer in absteigender Reihenfolge des Auftragswertes unter Angabe des Lieferumfanges zu nummerieren (1 = am besten). Das Referenzschreiben ist als Zeichen der Bestätigung vom zuständigen Ansprechpartner beim jeweiligen Krankenhaus zu unterfertigen und sind dessen Kontaktdaten auf dem Schreiben für allfällige Rückfragen anzuführen. Die Angabe hat unter Verwendung des auf der Homepage des Auftraggebers abrufbaren (https://xausschreibungen.tirol-kliniken.at/page.cfm?vpath=tirol-kliniken/anlagen-drucksorten) Formblatts „Referenzen“ zu erfolgen.
1) Bekanntgabe der UID-Nummer im Heimatstaat bzw. der österreichischen UID-Nummer; verfügt der Bewerber weder über eine UID-Nummer in seinem Heimatstaat noch in Österreich, ist eine UID-Nummer eines EU-Mitgliedstaats vorzulegen, sofern eine solche vorhanden ist; 2) KSV – Auskunft (Gefordertes Rating: 100-399). Das Abfrage- bzw. Lieferdatum (Datum und Uhrzeit der Abfrage), welches auf der KSV-Auskunft abgedruckt ist, darf nicht mehr als 3 Monate vor dem Schlusstermin für die Angebotsabgabe liegen. Zudem darf das Datum der letzten Überarbeitung der KSV-Auskunft nicht mehr als 12 Monate vor dem Schlusstermin für die Angebotsabgabe liegen. Sollte ein Bieter über ein KSV-Rating von 0 verfügen (was einer Nichtbewertung entspricht), hat dieser mit dem Angebot bzw. spätestens auf Anfrage des Auftraggebers binnen 5 Werktagen eine Stellungnahme eines externen Wirtschaftsprüfers samt aussagekräftigen Nachweisen vorzulegen, aus welcher hervorgeht, dass das Unternehmen über eine finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit verfügt, welche dem geforderten KSV-Rating von maximal 399 gleichwertig ist. Wird diese Stellungnahme nicht oder nicht rechtzeitig vorgelegt oder ergibt sich daraus die mangelnde Gleichwertigkeit, ist das Angebot auszuscheiden.
Gefordert ist eine Referenzliste des Geräteherstellers der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, welche mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Komplexität und Volumen vergleichbar sind (mindestens 1 Referenz). Als Referenzen gelten Belieferungen von Krankenhäusern in der Europäischen Union. Zumal maximal drei Unternehmen zur zweiten Stufe des Verfahrens und somit zur Legung eines Angebotes zugelassen werden, erfolgt die Auswahl derselben anhand der Anzahl und des Umfangs entsprechender Referenzen. Die abgegebenen Referenzen sind vom Teilnehmer in absteigender Reihenfolge des Auftragswertes unter Angabe des Lieferumfanges zu nummerieren (1 = am besten). Das Referenzschreiben ist als Zeichen der Bestätigung vom zuständigen Ansprechpartner beim jeweiligen Krankenhaus zu unterfertigen und sind dessen Kontaktdaten auf dem Schreiben für allfällige Rückfragen anzuführen. Die Angabe hat unter Verwendung des auf der Homepage des Auftraggebers abrufbaren (https://xausschreibungen.tirol-kliniken.at/page.cfm?vpath=tirol-kliniken/anlagen-drucksorten) Formblatts „Referenzen“ zu erfolgen.