Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-18
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 45310000 | 45315300 | 71323100 | 71356200
Estimated value: 27054960.18 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Prezenta documentație urmează să ofere potențialilor operatori economici interesați să depună o oferta informații privind contextul prezentului proiect de investiție, obiectivele proiectului de investiție și obiectivele contractului de servicii de elaborare documentații tehnico-economice etapa PAC, PTE și detalii de execuție, inclusiv asistenta tehnică din partea proiectantului pe durata execuției lucrărilor și execuție lucrări, responsabilitățile și obligațiile în elaborarea documentațiilor tehnico-economice, precum și informații privind capacitatea și resursele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul al elementelor de departajare a ofertelor:
      1.  Perioada de garanţie şi mentenanţă gratuită suplimentară faţă de perioada minimă de garanţie gratuită solicitată referitoare la CEF
•	În cadrul prezentelor specificaţii tehnice pentru CEF este prevăzută o perioadă de maxim 60 de luni de la data semnării procesului verbal de recepţie, instalare şi punere în funcţiune cu prilejul finalizării lucrărilor, perioada în care furnizorul va asigura garanţie şi mentenanţă tehnică în mod gratuit pentru CEF furnizată. 
•	Ofertantul trebuie să ofere o perioadă de garanție și mentenanță gratuită de minimum doi ani, cu efect de la data finalizării execuției. 
•	 Punctajul pentru elementul de departajare referitor la perioada de garanţie şi mentenanță tehnică gratuită suplimentară se va acorda după cum urmează: 
•	Pt oferta în care se oferă cea mai mare perioadă de garanţie şi mentenanță tehnică suplimentară faţă de cerinţa minimă din specificaţiile tehnice (maxim 60 de luni) = 40 puncte;
•	În cadrul asistenței tehnice, ofertantul va acorda suport prompt Beneficiarului și pt orice verificări și raportări necesare în raport cu Autoritatea Finanțatoare. De asemenea, pe durata vizitei în teren pentru verificarea sistemului inteligent de monitorizare energetică sau orice altă vizită de verificare din partea autorității finanțatoare, ofertantul va asigura asistență tehnică, detalierea documentațiilor și prezentarea echipamentelor de câmp, hardware și software, daca va fi cazul.
•	Asistența tehnică se va acorda pentru orice intervenții remote sau fizice directe, la nivelul echipamentelor de câmp și hardware, respectiv la nivelul aplicației software, atât la solicitarea Beneficiarului, cât și la inițiativa Prestatorului, pentru asigurarea funcționalității permanente a sistemului de monitorizare energetică.
•	Perioada de garanție și mentenanță tehnică gratuită ofertată va fi exprimată în luni. Punctajul pentru elementul de departajare referitor la perioada de asistenţă tehnică gratuită suplimentară se va acorda după cum urmează:
•	Pt celelalte perioade ofertate (în intervalul 24 - 60 luni), punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă:
•	P1(n) = [Pof (n) /Pas (max)] x 40 unde
•	P1(n) = punctajul pentru elementul de departajare referitor la perioada de asistenţă tehnică suplimentară gratuită;
•	Pof (n) = perioada ofertată de asistență tehnică gratuită;
•	Pas(max) = perioada de asistenţă tehnică suplimentară gratuită cea mai mare ofertată.
•	Pt o perioadă de asistenţă tehnică gratuită ofertată de 24 de luni (perioada minimă solicitată prin prezentele specificaţii tehnice) nu se acordă punctaj.
•	Pt o perioadă de perioada de garanţie şi mentenanță tehnică gratuită mai mică de 24 de luni (perioada minimă solicitată prin prezentele specificaţii tehnice), oferta este respinsă.
•	Pt o perioada de garanţie şi mentenanță tehnică gratuită ofertată egală sau mai mare de 60 luni, se va acorda punctajul aferent perioadei de 60 (40 puncte).
•	•	Determinarea costului unitar de producție a energiei electrice se efectuează conform precizărilor din Caietul de sarcini.
•	Punctajul pentru elementul de departajare referitor la costul unitar de producție de energie electrică se va acorda după cum urmează:
•	Pentru cel mai scăzut cost unitar de producție se va acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare - 20 puncte;
•	Pentru celelalte costuri unitare de producție ofertate, punctajul se va calcula proporțional, în baza următoarei formule:
•	P2(n) = [Cost (min) /Cost (n)] x 20 unde
•	P2(n) = punctajul pentru elementul de departajare referitor la costul unitar de producție a energiei electrice necesar utilă, exprimat în Lei/MWh, raportat la o perioadă de 10 ani de la data punerii în funcțiune a CEF;
•	Cost (n) = costul unitar de producție ofertat de către ofertant.

Mențiuni referitoare la costul unitar de producție a energiei electrice, exprimat Lei/MWh, raportat la o perioadă de 10 ani de la data punerii în funcțiune a PF:

•	   Fara ca aceasta sa fie prezentata in cadrul ofertei tehnice, Modalitatea de calcul a costului unitar de producție este urmatoarea:
•	Cu = (Costul total al investiției) / (Cantitatea de energie electrică produsă în 10 ani);
•	Costul total al investiției [Lei] = prețul ofertei, fără TVA
•	Cantitatea de energie electrică produsă [MWh] = cantitatea de energie electrică produsă într-un interval de timp de 10 ani de la data punerii în funcțiune. 
•	Cantitatea de energie electrică estimată ca fiind generată pe durata a 10 ani se va calcula considerând puterea totală instalată în CEF [kWp], multiplicată cu durata convențională de utilizare a puterii maxime, considerată ca fiind 1000 [ore/an]. 
OBLIGATORIU: Se va lua în calcul inclusiv degradarea panourilor fotovoltaice pe perioada de 10 ani.
       Ofertantul trebuie să atașeze ofertei inclusiv Un plan de mentenanță elaborat de ofertant a CEF livrat 
Mentiune: 
Ofertantii nu vor prezenta modalitatea de calcul a costului unitar de productie in cadrul ofertei tehnice, ci vor uza de aceasta strict pentru determinarea costului unitar de productie.

Calculul punctajului total 
•	Punctajul total aferent unei oferte va fi obținut prin însumarea punctajului aferent fiecărui element de departajare:
•	Punctaj total = punctajul aferent perioadei de asistență tehnică gratuită suplimentară faţă de perioada minimă solicitată referitoare la PF P1(n) + Costul unitar de producție a energiei electrice, exprimat în Lei/MWh, raportat la o perioadă de 10 ani de la data punerii în funcțiune a CEF P2(n) + punctajul aferent prețului total al ofertei P3(n).
Obiectivul Programului vizează promovarea investiţiilor în sectorul de energie curată şi eficienţă energetică în vederea asigurării contribuţiei la obiectivele stabilite prin Pactul Ecologic European, țintele stabilite în cadrul Planului Național Integrat în domeniul Energiei și Schimbărilor Climatice (PNIESC) privind utilizarea energiei din surse regenerabile, precum și cele stabilite în cadrul FM, prin creșterea ponderii de producţie a acesteia din energie eoliană, solară sau hidro.

Pentru a asigura cantitatea de energie electrică estimată a se consuma în perioada următoare la nivelul UAT Reșița - Primăria Municipiului Reșița, după implementarea proiectelor de dezvoltare analizate, este necesar a se implementa un sistem fotovoltaic, care să poată asigura o cantitate totală de energie electrică de aproximativ 10.815 MWh/an, echivalent a 6.680 tone CO2, estimată a se obține din:
• acoperirea consumului total de energie electrică preluată din SEN, înregistrat de către UAT Reșița - Primăria Municipiului Reșița la nivelul anului 2022 pentru întregul contur energetic aferent sistemului de iluminat interior și perimetral, al sediilor administrative locale, instituții publice și de învațamânt etc, a fost de 5.386,86 MWh/an, echivalent a 3.327,46 tone CO2,
• acoperirea creșterii consumului estimat de energie electrică în urma modernizării sistemului de iluminat public aferent parcurilor și arterelor principale prin care se estimează că vor crește consumurile de energie electrică cu aproximativ 680 MWh/an, echivalent a 420 tone CO2,
• acoperirea creșterii consumului estimat de energie electrică în urma înlocuirii parcului auto existent cu autobuze electrice noi, eficiente energetic și tramvaie noi, eficiente energetic prin care se estimează că vor crește consumurile de energie electrică cu aproximativ 3.500 MWh/an, echivalent a 2.162 tone CO2,
• acoperirea creșterii consumului estimat de energie electrică în urma montării de stații de reîncarcare a mașinilor electrice pentru deservirea flotei comerciale și rezidențiale în vederea încurajării locuitorilor de a achiziționa și folosi autovehicule electrice prin care se estimează că vor crește consumurile de energie electrică cu aproximativ 1.248 MWh/an, echivalent a 771 tone CO2.

Scopul investiției este construirea unei capacități de producție a energiei electrice din surse regenerabile pentru autoconsumul U.A.T. Municipiul Reșița, în județul Caraș-Severin pentru a asigura producerea necesarului de energie electrică la nivelul municipiului. Acest lucru se realizează prin construirea unei centrale electrice fotovoltaice cu o putere de 8580 kW care va asigura necesarul de energie electrică actual și viitor ca urmare a finalizării implementării proiectelor de investiție ce sunt în desfășurare.  

Amplasamentul luat în considerare pentru realizarea investiției este localizat, din punct de vedere administrativ în Municipiul Reșița, terenurile necesare pentru amplasarea centralei fotovoltaice sunt situate conform extraselor de carte funciară CF 47858 și CF 47859.
 Regimul juridic al suprafeței vizate pentru realizarea investiției este specificat prin documentele extrase de Cartea Funciară, prezentate în Tabelul nr.1 Amplasamentul este constituit dintr-un număr total de 2 (două), terenuri (parcele), cu o suprafață totală de aproximativ 300.000 mp aflate pe domeniul public al Municipiul Reșița, județul Caraș-Severin.
Obiectul contractului ce rezultă din această procedură este:
Etapa 1 – Obținere avize,  acorduri, autorizații  +  Studiu de Soluție și aprobarea acestuia   la      OD  +  Proiect tehnic + detalii de execuție + verificare Proiect Tehnic 
– termen de realizare   4 luni de la darea ordinului de începere 

 Etapa 2 – Execuția lucrărilor, conform proiectului tehnic aprobat 
– termen de realizare - 7  luni de la de la darea ordinului de începere a lucrării-finalizarea Etapei 1 sau în paralel cu aceasta în cazul în care proiectarea se va face pe obiecte (parc fotovoltaic, racord electric injecție în SEN).

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.  
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari cu 10-a zi inainte de data limita pentru depunerea ofertelor.
Nota: la calculul termenului de solicitare/răspuns clarificări exprimat in zile, data limită de depunere a ofertelor nu se ia în considerare.


Award value: 27054960.18
Number of bids: 3