Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-08
Buyer: Magyar Nemzeti Levéltár
Country: HU
Region: Budapest
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72254100: Systems testing services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2016-11-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vállalkozási szerződés a Közigazgatási ügyintézési folyamatfejlesztés, alkalmazástervezés-, fejlesztés és implementáció: „Közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári szolgáltatás fejlesztése”.
A Projekt keretében megvalósul az MNL fővárosi és vidéki egységeinek a folyamat-feltérképezése, -fejlesztése, -optimalizálása, és -integrálása valamint az intézményeknek az átfogó szervezetfejlesztésére is sor kerül. Kialakításra kerülnek az online integrált ügyfélszolgálati tevékenységhez szükséges szervezeti feltételek és a fejlesztés biztosítja a levéltár menedzselési és vezetői döntéstámogatási rendszereinek kialakításához szükséges információk rendelkezésre állását. A nyertes Ajánlattevőnek a rendszer kialakítása során együtt kell működnie a szervezetfejlesztést végző vállalkozóval. A nyertes Ajánlattevő alkalmazásfejlesztési feladatai:
— a kialakult elektronikus levéltári szolgáltatások országos lefedettségének az eléréséhez, és a teljes levéltári hálózat szolgáltató-képességének a kiterjesztéséhez szükséges alkalmassá tételéhez szükséges módosítások, kiegészítések,
— a közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó levéltári integrált adatszolgáltatási és ügyfél-kiszolgálási folyamatokat támogató szoftveralkalmazás-fejlesztés az alábbiak szerint:
—– levéltári-közigazgatási szolgáltatások nyújtásához szükséges, közigazgatási feladatok ellátását támogató közigazgatási adatszolgáltatási szoftveralkalmazás és menedzsment rendszer fejlesztése,
—–  a meglévő elektronikus levéltári szolgáltatásokra építve, a folyamat és szervezeti integráció és ügyfél kiszolgálási háttérfolyamatok biztosítása alapján szükségessé vált új integrált ügyfélbarát adatszolgáltatások kifejlesztése,
Az elvárt szoftveralkalmazás-fejlesztés és bevezetés eredményeként a közigazgatási eljárásokhoz kapcsolódó adatszolgáltatási- és ügyfélszolgálati folyamatok elektronizációja révén az ügyfelek részére közvetlenül érezhető módon válnak hatékonyabbá, olcsóbbá, a kapcsolódó ügyintézések, és a fejlesztés hozzájárul az érintett ügyek teljes életciklusának elektronikus kiszolgálásához.
Az Ajánlattevő teljesítése kiterjed az alkalmazói szoftver rendszer minden komponensére, beleértve az azt kiszolgáló szoftver környezetet (pl., de nem kizárólag adatbázis kezelő rendszer) és alapinfrastruktúra (virtualizáció, operációs rendszer) szállítását, telepítését és üzembe helyezését.
— felhasználói-üzemeltetői oktatási tananyag (az összes oktatási alkalomhoz kapcsolódóan, elektronikus formában is),
Ajánlatkérő az alkalmas és érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőket a részvételi felhívás III.1.3) M1/2) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeket teljesítő maximum 10 darab referenciához kapcsolódó ellenszolgáltatás nettó összértéke szerint rangsorolja
Az értékelés során – a részvételi felhívás III.1.3) M1/2) pontban meghatározott minimumkövetelmények igazolásától függetlenül – Ajánlatkérő egy referenciát csak egyszer vesz figyelembe.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a rangsorolásnál kizárólag azokat a részvételi felhívás III.1.3) M1/2) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeket teljesítő referenciamunkákat veszi figyelembe, amelyek megfeleltek a részvételi felhívás és a Kbt. által előírt formai és tartalmi követelményeknek. A rangsorolásban a jelentkező által megadott maximum 10 darab, a részvételi felhívás III.1.3) M1/2) pontjában meghatározott alkalmassági feltételt teljesítő megfelelő tartalmú referencia részt vesz.
Amennyiben a jelentkező 10-nél több referenciát mutat be, úgy Ajánlatkérő a referenciabemutatás első 10 sorában szereplő referenciákat veszi figyelembe.
Az ajánlatkérő ajánlattételi felhívást csak az első 3 helyen rangsorolt részvételre jelentkezőnek küld.
A II.2.6) pontban megadott érték technikai szám, a hirdetmény feladása érdekében került csak megadásra. Ajánlatkérő a becsült értéket nem kívánja megadni.

Eligibility requirements: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: — az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll, — a gazdasági szereplő akkor sem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Megkövetelt igazolási mód: A magyarországi letelepedésű részvételre jelentkező(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását. A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el. A nyilatkozatok keltezése nem lehet korábbi az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot szükséges benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) KR. 3. § (2) és (3) bekezdésére. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) KR. 12–14. § és 16. §-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.