Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-09
Buyer: Consiliul Județean Constanța
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 72252000: Computer archiving services | 79632000
Estimated value: 848667.75 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de arhivare computerizată a documentelor – proiect „Îmbunătățirea capacității administrative a Consiliului Județean Constanța”, cod SIPOCA 531/cod MySMIS 125745
Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor și implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor. Sistemul informatic furnizat va trebui să funcționeze atât în perioada de implementare a proiectului (cu termen limită 26.9.2021), cât și în perioada de durabilitate a proiectului. Serviciul de arhivare computerizată a documentelor aflate în arhiva autoritarii contractante reprezintă procesul de transpunere a documentelor, din format hârtie în format digital, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, cu scopul de a crea baza de date aferentă FA, în scopul gestionării și consultării acestuia. Implementarea sistemului implică achiziționarea de: servicii de retro-digitalizare documente, ce vor include:
1. servicii de retro-digitalizare a 250 m liniari din documentele existente în arhiva CJC – serviciile de instruire a trei persoane, pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic (NA) și fondului arhivistic (FA), respectiv utilizarea aplicației informatice și a echipamentelor hardware ce vor fi furnizate;
2. Software = licențele aferente funcționării sistemului, pentru: aplicația informatică de gestionare și consultare a FA; orice alte licențe pe care ofertantul le consideră necesare funcționării sistemului;
3. echipamente hardware necesare funcționării sistemului: trei servere (server web, server content și server storage) și trei scanere format A3; funcționalitățile componentelor hardware și software ale sistemul informatic sunt: server web – pentru instalarea aplicației de gestionare și consultare a FAL; server content – pentru înregistrarea datelor obținute în urma scanării; server storage/NAS – pentru backup al aplicației și al datelor obținute în urma scanării;
4. servicii de dezvoltare, implementare, training și suport post-implementare pentru soluția software, servicii instalare și configurare hardware și soluție de backup, precum și software aferent acestuia.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari sau informaţii suplimentare, semnate cu semnatura electronică extinsa, numai prin SEAP, cu 20 de zile inainte de data-limită de depunere a ofertelor, conf art. 160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016. In masura in care solicitarea de clarificari sau informaţiile suplimentare au fost adresate in termenul prevazut anterior, răspunsurile autoritatii contractante vor fi publicate in SICAP, cu 10 zile inainte de data-limită de depunere a ofertelor, conf. art. 161 alin. (1) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decat cel stabilit.
Prestarea serviciilor de arhivare computerizată a documentelor implică prestarea de servicii și furnizarea de produse, respectiv achiziția unei soluții informatice prin care se va implementa sistemul informatic destinat gestionării fondului arhivistic (FA) existent și viitor, conform specificatiilor prevazute in caietul de sarcini.
Proiect „Îmbunătățirea capacității administrative a Consiliului Județean Constanța”, cod SIPOCA 531/cod MySMIS 125745.


Winner: Software Imagination & Vision
Award value: 848667.75
Number of bids: 5