Public procurement notice: Call For Expressions Of Interest
Published: 2021-07-23
Buyer: Den Europæiske Unions Publikationskontor (OP)
Country: LU
Contract type: Services
CPV classification: 71356200
Submission deadline: 2026-04-23
EU fund: ESF

Technical requirements: Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, som ændrer forordning (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 og afgørelse nr. 541/2014/EU og ophæver forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012
Formålet med dette udbud er at oprette en liste over eksterne eksperter til datamodellering, juridiske data, forvaltning af referencedata eller dokumentformater (strukturering og tilgængelighed) på området for standardisering for Den Europæiske Unions Publikationskontor. Eksperterne skal yde støtte til oprettelse af nye produkter, tjenester og/eller værktøjer på områderne.
Ekspertbistanden skal leveres eksternt (dvs. uden for Publikationskontorets lokaler) og uden brug af Publikationskontorets it-udstyr.
Den relaterede kommunikation vil hovedsagligt ske via e-mail, løsninger til online samarbejde, telefon eller videokonference.
Ansøgninger skal indsendes elektronisk til op-appels-offres@publications.europa.eu, med følgende ordlyd i emnefeltet: »call for expressions of interest »2021/01/OP/Experts in Standardisation« – application from (ansøgerens navn)« efterfulgt af bogstavkoden/-koderne for profilen/profilerne af interesse, som anført ovenfor (»a«, »b«, »c« og »d«).
Publikationskontoret vil inden for 4 (fire) uger meddele ansøgerne, om deres ansøgning er blevet accepteret. Optagelse på ekspertlisten forpligter på ingen måde Publikationskontoret til at indgå kontrakter.
1) følgeskrivelse, der indeholder komplette kontaktoplysninger og information, om hvilke(n) profil(er) (1 eller flere) ansøgningen indgives (se punkt 11)
2) CV og støttedokumenter/dokumentation, der viser, at ansøgeren opfylder kravet vedrørende de(n) profil(er), vedkommende ansøger om (se punkt 11)
Publikationskontoret vil udforme en oversigt over eksperter, som lever op til kriterierne i punkt 10 og 11.
Når der opstår et behov, vil Publikationskontoret tildele opgaver til 1 eller flere ekspert(er) på grundlag af sammenfaldet mellem ekspertens profil og de tjenester, der skal leveres, eller opgaver, der skal udføres, i overensstemmelse med principper for ikke-forskelsbehandling, ligebehandling og fravær af interessekonflikter.
1) Behandlingen af ansøgninger nødvendiggør registrering og behandling af personoplysninger (såsom navn, adresse og CV), i henhold til forordning (EU) nr. 2018/1725 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i EU's institutioner, agenturer og organer om fri udveksling af sådanne oplysninger. Medmindre andet er angivet, vil ansøgningen og de personlige data, der kræves for at evaluere den, udelukkende blive anvendt af Publikationskontoret til dette formål.
2) Erklæring om privatlivets fred vedrørende beskyttelse af personoplysninger i forbindelse med udbudsprocedurer ved Publikationskontoret:
3) Ansøgerens personoplysninger kan blive registreret i systemet for tidlig opdagelse og udelukkelse (EDES), hvis ansøgeren befinder sig i en af situationerne nævnt i artikel 136 i finansforordningen(1).
1) Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046 af 18.7.2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget, som ændrer forordning (EU) nr. 1296/2013, (EU) nr. 1301/2013, (EU) nr. 1303/2013, (EU) nr. 1304/2013, (EU) nr. 1309/2013, (EU) nr. 1316/2013, (EU) nr. 223/2014, (EU) nr. 283/2014 og afgørelse nr. 541/2014/EU og ophæver forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 (EUT L 193. af 30.7.2018, s.1).
Listen af eksterne eksperter, der opstilles via denne bekendtgørelse, vil kun blive anvendt til levering af ekspertbistand vedrørende de forskellige aspekter (forretningsområder) for standardisering (punkt 11) med en maksimal tærskel på 139 000 EUR for samlede betalinger (inklusive såvel honorarer som refusioner) pr. ekspert.