Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-14
Buyer: Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI), vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Baumaßnahme: Deutsche Botschaft Chisinau, Republik Moldau, Neubau Kanzlei und Residenz Leistungsbild: Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (2072/20)
Auf einem Grundstück mit zu integrierender historischer Bausubstanz sollen Kanzlei und Residenz in einem gemeinsamen Gebäudekomplex errichtet werden. Zu berücksichtigen hierbei sind u. a. hohe, im Einzelnen noch mit den örtlichen Behörden abzustimmende Denkmalschutz-vorgaben, deutschen Regeln und Standards, örtliche öffentlich-rechtliche Bestimmungen und Erdbebenschutzanforderungen.
Für den Neubau der Deutschen Botschaft Chişinău/Republik Moldau hat die Bundesrepublik Deutschland ein Grundstück in Chişinău erworben. Auf diesem Grundstück sollen Kanzlei und Residenz in einem gemeinsamen Gebäudekomplex untergebracht werden. Zudem sind die Freianlagen mit den erforderlichen Stellplätzen und Garagen sowie die Sicherheitseinrichtungen wie Personen- und KFZ-Schleuse, Müllschleuse, Außeneinfriedung herzustellen.
Auf dem Grundstück befindet sich ein einsturzgefährdetes Gebäude aus den Jahren 1886 bis 1887, das seit einem Erdbeben im Jahr 1986 leer steht. Die Bebauung ist in weiten Teilen baufällig, Dächer, Zwischendecken und nicht tragende Innenwände fehlen nahezu vollständig. Große Bereiche der Außenwände und tragenden Innenwände sind noch existent. Ein mit der Substanzuntersuchung beauftragtes Ingenieurbüro kam zu dem Ergebnis, dass der Erhalt und die Rekonstruktion der Fassaden grundsätzlich möglich sind.
Das Gebäude ist denkmalgeschützt, ein Großteil der Außenfassaden soll erhalten und in Gestalt und Material dem ursprünglichen Erscheinungsbild entsprechend restauriert werden. Die Integration des Neubaus in die denkmalgeschützten Bereiche der Bestandsubstanz ist Teil der Bauaufgabe. Untergeordnete Fassaden dürfen in Lage und Gestalt abweichen, die Aufteilung der Innenräume kann neu vorgenommen werden. Nebengebäude dürfen abgerissen werden.
Öffentlich-rechtliche Bestimmungen sind im Planungsprozess zu überprüfen und ggf. anzupassen. Durch den Generalplaner werden 2 Vorentwurfsvarianten nach grundsätzlich verschiedenen Anforderungen erstellt, in Absprache mit den Behörden vor Ort werden im Anschluss denkmalrechtliche Abweichungen erörtert. Das Genehmigungsverfahren in Chişinău erfolgt in mehreren Schritten.
Der Standort Chişinău ist erbebengefährdet, Planungsziel ist die Einhaltung des Euro Code 8, mit Berücksichtigung der zu erhaltenen Fassadenteile, bzw. ggf. höhere örtliche Vorschriften.
Diverse Gutachten, die ein umfassendes Bild zur Bebaubarkeit des Grundstückes liefern, liegen bereits vor.
An das Baugrundstück grenzen die Weißrussische Botschaft und die Akademie für Theater, Musik und Bildende Kunst an, rückseitig fällt das angrenzende Parkgelände zu einem Flusslauf hin ab. Gemeinsam mit dem Auswärtigen Amt werden die Sicherheitsanforderungen ermittelt, die bei der Umsetzung der Baumaßnahme beachtet werden müssen. Die mögliche akustische Beeinträchtigung durch die Akademie erfordert einen entsprechenden Schallschutz der Nordwestfassade des Neubaus.
Die Planung erfolgt grundsätzlich nach deutschen Regeln und Standards. Es wird beabsichtigt, den Standard möglichst mit örtlichen Bauprodukten umzusetzen, deren Gleichwertigkeit anhand einer durch den GP zu erstellenden Synopse zu prüfen ist. Es ist beabsichtigt, Bauleistungen örtlich auszuschreiben, hiervon ausgenommen sind die Maßnahmen zur materiellen Sicherheit.
— Gebäudenutzung: Gebäudekomplex aus Verwaltungsbau (Kanzlei) und Wohngebäude (Residenz) mit amtlichem Teil für Empfänge;
Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung im eigenen Büro. Für die Durchführung des Vertrags gilt ausschließlich die deutsche Sprache.
Neubau Gebäudekomplex mit den Nutzungen Kanzlei (Botschaft/ Verwaltung) und Residenz (Wohnhaus des Botschafters mit amtlichem Teil für Empfänge), Außenwache mit Fußgänger-, Kfz- und Müllschleuse sowie Garagen. Die besondere Erdbebengefährdung in Chişinău ist zu berücksichtigen. Es gilt die BauO NRW, örtliches Planungs-, Bauordnungs- und Arbeitsschutzrecht sind zu berücksichtigen. Hierzu wird durch den GP eine Synopse erstellt.
Verwendung eines zentralen Projekt-, Kommunikations- und Managementsystems, des Kostenkontrollprogramms O-Xilis, Rechnungslegung gem. RBBau.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen, aufbauend auf einer bereits erstellten und haushaltsrechtlich anerkannten ES-Bau. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.

Eligibility requirements: Weitere Hinweise: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen. 7. Die Verschwiegenheitserklärung ist unterzeichnet (Scan) mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen (Anlage 6).