Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-17
Buyer: terranets bw GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Externe Unterstützung bei der Einführung von SAP S/4 HANA im Greenfield-Ansatz. Dabei sollen die Unternehmensprozesse ausgehend von SAP ECC Version 6.0 EHP 8 umgestellt werden.
Die Arbeiten können in kleinen Teilen im gesamten Netzgebiet der terranets bw GmbH in Baden-Württemberg und Hessen stattfinden.
Auftragsgegenstand sind die notwendigen IT-Dienstleistungen und IT-Beratungsleistungen zur erfolgreichen Migration unserer derzeitige SAP-ERP Landschaft hin zu einer S/4HANA Plattform im Greenfield-Ansatz.
- terranets bw hat für alle Unternehmensprozesse SAP ECC Version 6.0 EHP 8 sowie Erweiterungen und weitere Schnittstellen im Einsatz.
- SAP S/4 HANA Einführung nah am Standard. Darüberhinausgehend werden bei Bedarf Eigenentwicklungen nötig sein. Der voraussichtliche Schwerpunkt dabei wird bei PM und bei regulatorischen Anforderungen liegen.
- Prozessoptimierung sowie Standardisierung zur Erreichung einer hohe Datenqualität und Wartbarkeit des Systems
- Festlegung einzelner Umsetzungsschritte und Maßnahmen unter Berücksichtigung von handelsrechtlichen, steuerlichen und regulatorischen Aspekten im zukünftigen SAP S/4HANA System
- Erstellung eines detaillierten Zeitplans der einzelnen Schritte, Einhaltung der logischen Reihenfolge unter Wahrung der Fristen.
- Koordination und Mithilfe bei der zielgerichteten Umsetzung der fachlichen bzw. IT-Maßnahmen, um einen erfolgreichen Wechsel und Produktivsetzung SAP S/4HANA zu gewährleisten
- Überführung von relevanten Stammdaten in das SAP S/4 HANA System (Export/ Import/ ggf. Aufarbeitung)
Im Rahmen des SAP S/4 HANA Projektes können folgende generelle Aufgaben, Kenntnisse und/oder Skills durch den Berater in das Projekt einzubringen sein:
- Kommunikation und Abstimmung mit den Experten und Projektmitgliedern; einbringen von Prozessexpertise sowie Wissenstransfer
- Einbringen und Aufzeigen von Best Practice Ansätzen / Benchmarking und Prozessoptimierungen unter Berücksichtigung der digitalen Transformation und perspektivischen Weiterentwicklungsszenarien für SAP 4/HANA
- Erarbeitete Informations-/Reportinganforderungen zusammen mit den fachlichen E2E Prozess-Teams (embedded Analytics vorrangig, SAC) umsetzen.
- Aufbereitung von Schulungsunterlagen Ergebnisdokumentationen und Entscheidungsvorlagen ggf. Führung von Workshops

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkung a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. b) Ein Bewerber kann zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (Eignungsleihe).Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1 bis III.1.3 hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB auch für diese Unternehmen vorzulegen. Werden die vorstehend dargestellten Eignungsanforderungen nicht erfüllt oder liegen Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 bis 4 GWB vor, so ist das Unternehmen auf Anforderung der Vergabestelle innerhalb einer von dieser vorgegebenen Frist zu ersetzen. Liegen Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 GWB vor, so kann die Vergabestelle verlangen, dass der Bewerber das Unternehmen ersetzt. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Zertifikate und Urkunden, die zum Nachweis der Eignung einzureichen sind, dürfen hiervon abweichend auch in englischer Sprache eingereicht werden. Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 2. gelten für die Nachweise nach III.1.2 und III. 1.3 entsprechend. 2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: a) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 Abs. 1 bis 4 GWB nicht vorliegen; b) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB; c) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 des Mindestlohngesetzes (MiLoG). 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: a) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister