Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-23
Buyer: ΣΤΑΔΙΟ ΕΙΡΗΝΗΣ ΚΑΙ ΦΙΛΙΑΣ
Country: GR
Region: EL307
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2025-06-02

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης  είναι η φύλαξη των αθλητικών γηπέδων και του περιβάλλοντος χώρου του Σ.Ε.Φ. για χρονικό διάστημα τριάντα έξι (36) μηνών. Οι υπηρεσίες αφορούν τον έλεγχο πρόσβασης, προσώπων και οχημάτων στους χώρους των αθλητικών εγκαταστάσεων και περιβάλλοντος χώρου, έλεγχο ασφάλειας των εισερχομένων επισκεπτών, τήρηση βιβλίων εισερχομένων – εξερχομένων, τήρηση βιβλίων συμβάντων και έλεγχο πρόσβασης εργαζομένων.
Συγκεκριμένα προβλέπεται η απασχόληση τριών (3) φυλάκων, ο ένας (1) σε φυλάκιο και οι δύο (2) φύλακες σε κίνηση – περιπολία στον περιβάλλοντα χώρο. Απαιτείται η χρήση μοτοσυκλετών ή ποδηλάτων ως πιο οικολογική για το περιβάλλον, κατ’ εντολή της Διοίκησης του ΣΕΦ.
Οι εβδομαδιαίες βάρδιες οργανώνονται ως εξής:
	Επταήμερη (7) οκτάωρη (8 ώρες) νυχτερινή βάρδια, ένας (1) φύλακας για περίοδο τριάντα έξι (36) μηνών,
	Πενθήμερη (5) δέκα εξάωρη (16 ώρες) και Σαββατοκύριακα και αργίες εικοσιτετράωρες (24 ώρες), ένας (1) φύλακας ανά βάρδια για περίοδο τριάντα έξι (36)  μηνών,
	Επταήμερη (7) είκοσι τετράωρη (24 ώρες) με αργίες, ένας (1) φύλακας ανά βάρδια για περίοδο τριάντα έξι (36) μηνών.               
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 79710000-4 και 79713000-5.
Το σύνολο του προσωπικού που θα χρησιμοποιηθεί πρέπει να είναι ασφαλισμένο στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς. Θα κατατίθεται σχετική ΑΠΔ από το ΙΚΑ. Θα είναι κατάλληλο και με κατάλληλη ένδυση και ΜΑΠ για την εργασία. Θα είναι Έλληνες-Ελληνίδες ή αλλοδαποί με νόμιμα έγγραφα. Η ευθύνη για την ασφάλιση του το προσωπικού είναι του αναδόχου.
Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της Σύμβασης, μη διαιρούμενης αυτής σε τμήματα, διότι η κατάτμηση του αντικειμένου της παρούσης δεν κρίνεται σκόπιμη ενόψει του γεγονότος ότι η συνολική προς φύλαξη έκταση δεν επιδεικνύει αυτοτέλεια, ούτε μέγεθος τέτοιο, ώστε να χρήζει κατάτμησης.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των επτακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ (750.000€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: εννιακόσιες τριάντα χιλιάδες ευρώ (930.000€)), για τη συνολική διάρκεια της σύμβασης.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται  σε τριάντα έξι (36) μήνες, από την επομένη της ημερομηνίας υπογραφής της σύμβασης.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της Διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής.
Γενικό κύκλο εργασιών κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2022, 2023, 2024), ποσού ίσου του 120% του προϋπολογισμού της διακήρυξης, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του 2024 δεν έχει δημοσιευθεί, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν ισοζύγιο είτε μηνός Δεκεμβρίου 2023 (για τις εταιρείες των οποίων η χρήση του έτους 2024 έληξε 31/12/2023) είτε μηνός Ιουνίου 2023 (για τις εταιρείες των οποίων η χρήση έληξε την 30/06/2023), συνοδευόμενο από Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα δηλώνουν το συνολικό ύψος του ετήσιου κύκλου εργασιών για τη χρήση 2024.
Μέσο όρο των ειδικών ετήσιων κύκλων εργασιών των 3 προηγούμενων οικονομικών χρήσεων (2022, 2023, 2024), μεγαλύτερο ή ίσο του 100% του προϋπολογισμού της διακήρυξης συμμετοχής χωρίς το ΦΠΑ.
Ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης εν ισχύι τουλάχιστον προ ενός (1) έτους πριν τη δημοσίευση της παρούσας Διακήρυξης, με διάρκεια που να καλύπτει όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ποσού τουλάχιστον 3.000.000,00 € με τα παρακάτω όρια και καλύψεις:
	επαγγελματικής αστικής ευθύνης ποσού 3.000.000€
	ζημιές σε κινητά ακίνητα περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται σε έλεγχο ή φροντίδα 750.000,00€  
	εργοδοτικής ευθύνης 200.000€
Τα ανωτέρω δε να ισχύουν ανά γεγονός και για το σύνολο των γεγονότων.
Να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον τρεις (3) παρόμοιες συμβάσεις κατά την τελευταία τριετία (2022, 2023, 2024). Ως παρόμοια σύμβαση λογίζεται η με αντικείμενο «Υπηρεσιών φύλαξης» σύμβαση, με ελάχιστη χρονική συνεχόμενη διάρκεια τουλάχιστον ενός (1) έτους αξίας τουλάχιστον στο 10 % του προϋπολογισμού των τμημάτων για τα οποία υποβάλλει προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Για την πλήρωση της παραπάνω απαίτησης λογίζονται ως μία σύμβαση και γίνονται αποδεκτές συνεχόμενες συμβάσεις ή συνεχόμενες αναθέσεις ή παρατάσεις σύμβασης με τον ίδιο αναθέτονται φορέα.

Eligibility requirements: Γενικό κύκλο εργασιών κατά τις τρεις (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις (2022, 2023, 2024), ποσού ίσου του 120% του προϋπολογισμού της διακήρυξης, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Στην περίπτωση κατά την οποία ο ισολογισμός του 2024 δεν έχει δημοσιευθεί, οι οικονομικοί φορείς προσκομίζουν ισοζύγιο είτε μηνός Δεκεμβρίου 2023 (για τις εταιρείες των οποίων η χρήση του έτους 2024 έληξε 31/12/2023) είτε μηνός Ιουνίου 2023 (για τις εταιρείες των οποίων η χρήση έληξε την 30/06/2023), συνοδευόμενο από Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία θα δηλώνουν το συνολικό ύψος του ετήσιου κύκλου εργασιών για τη χρήση 2024.
Μέσο όρο των ειδικών ετήσιων κύκλων εργασιών των 3 προηγούμενων οικονομικών χρήσεων (2022, 2023, 2024), μεγαλύτερο ή ίσο του 100% του προϋπολογισμού της διακήρυξης συμμετοχής χωρίς το ΦΠΑ.
Ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης εν ισχύι τουλάχιστον προ ενός (1) έτους πριν τη δημοσίευση της παρούσας Διακήρυξης, με διάρκεια που να καλύπτει όλη τη διάρκεια της σύμβασης, ποσού τουλάχιστον 3.000.000,00 € με τα παρακάτω όρια και καλύψεις:
	επαγγελματικής αστικής ευθύνης ποσού 3.000.000€
	ζημιές σε κινητά ακίνητα περιουσιακά στοιχεία που βρίσκονται σε έλεγχο ή φροντίδα 750.000,00€  
	εργοδοτικής ευθύνης 200.000€
Τα ανωτέρω δε να ισχύουν ανά γεγονός και για το σύνολο των γεγονότων.
Να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον τρεις (3) παρόμοιες συμβάσεις κατά την τελευταία τριετία (2022, 2023, 2024). Ως παρόμοια σύμβαση λογίζεται η με αντικείμενο «Υπηρεσιών φύλαξης» σύμβαση, με ελάχιστη χρονική συνεχόμενη διάρκεια τουλάχιστον ενός (1) έτους αξίας τουλάχιστον στο 10 % του προϋπολογισμού των τμημάτων για τα οποία υποβάλλει προσφορά, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Για την πλήρωση της παραπάνω απαίτησης λογίζονται ως μία σύμβαση και γίνονται αποδεκτές συνεχόμενες συμβάσεις ή συνεχόμενες αναθέσεις ή παρατάσεις σύμβασης με τον ίδιο αναθέτονται φορέα.
Οι οικονομικοί φορείς επιπλέον των ανωτέρω απαιτείται να απασχολούν με οποιαδήποτε σχέση εργασίας ομάδα έργου αποτελούμενη από τουλάχιστον ογδόντα (80) Φύλακες. Οι φύλακες θα είναι απόφοιτοι πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (Υ.Ε. ή Δ.Ε.) τριετούς τουλάχιστον εμπειρίας από κτήσεως του τίτλου σπουδών / απολυτηρίου και θα έχουν αποδεδειγμένα εμπειρία για την ανταπόκρισή τους στις απαιτήσεις του έργου.
Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας στο πεδίο εφαρμογής παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και λειτουργία κέντρου λήψης σημάτων με το διεθνές πρότυπο ISO 9001:2015 ή αντίστοιχο από αναγνωρισμένο φορέα πιστοποίησης
ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ: Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης εφαρμογής Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης στο πεδίο εφαρμογής παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και λειτουργία κέντρου λήψης σημάτων με το διεθνές πρότυπο ISO 14001:2015 ή αντίστοιχο από αναγνωρισμένο φορέα πιστοποίησης
Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Ασφάλειας Πληροφοριών στο πεδίο εφαρμογής παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και λειτουργία κέντρου λήψης σημάτων με το διεθνές πρότυπο ISO 27001:2013 ή αντίστοιχο από αναγνωρισμένο φορέα πιστοποίησης
Αντικείμενο της σύμβασης  είναι η φύλαξη των αθλητικών γηπέδων και του περιβάλλοντος χώρου του Σ.Ε.Φ. για χρονικό διάστημα τριάντα έξι (36) μηνών. Οι υπηρεσίες αφορούν τον έλεγχο πρόσβασης, προσώπων και οχημάτων στους χώρους των αθλητικών εγκαταστάσεων και περιβάλλοντος χώρου, έλεγχο ασφάλειας των εισερχομένων επισκεπτών, τήρηση βιβλίων εισερχομένων – εξερχομένων, τήρηση βιβλίων συμβάντων και έλεγχο πρόσβασης εργαζομένων.
Συγκεκριμένα προβλέπεται η απασχόληση τριών (3) φυλάκων, ο ένας (1) σε φυλάκιο και οι δύο (2) φύλακες σε κίνηση – περιπολία στον περιβάλλοντα χώρο. Απαιτείται η χρήση μοτοσυκλετών ή ποδηλάτων ως πιο οικολογική για το περιβάλλον, κατ’ εντολή της Διοίκησης του ΣΕΦ.
Οι εβδομαδιαίες βάρδιες οργανώνονται ως εξής:
	Επταήμερη (7) οκτάωρη (8 ώρες) νυχτερινή βάρδια, ένας (1) φύλακας για περίοδο τριάντα έξι (36) μηνών,
	Πενθήμερη (5) δέκα εξάωρη (16 ώρες) και Σαββατοκύριακα και αργίες εικοσιτετράωρες (24 ώρες), ένας (1) φύλακας ανά βάρδια για περίοδο τριάντα έξι (36)  μηνών,
	Επταήμερη (7) είκοσι τετράωρη (24 ώρες) με αργίες, ένας (1) φύλακας ανά βάρδια για περίοδο τριάντα έξι (36) μηνών.               
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 79710000-4 και 79713000-5.
Το σύνολο του προσωπικού που θα χρησιμοποιηθεί πρέπει να είναι ασφαλισμένο στους οικείους ασφαλιστικούς φορείς. Θα κατατίθεται σχετική ΑΠΔ από το ΙΚΑ. Θα είναι κατάλληλο και με κατάλληλη ένδυση και ΜΑΠ για την εργασία. Θα είναι Έλληνες-Ελληνίδες ή αλλοδαποί με νόμιμα έγγραφα. Η ευθύνη για την ασφάλιση του το προσωπικού είναι του αναδόχου.
Προσφορές υποβάλλονται για το σύνολο της Σύμβασης, μη διαιρούμενης αυτής σε τμήματα, διότι η κατάτμηση του αντικειμένου της παρούσης δεν κρίνεται σκόπιμη ενόψει του γεγονότος ότι η συνολική προς φύλαξη έκταση δεν επιδεικνύει αυτοτέλεια, ούτε μέγεθος τέτοιο, ώστε να χρήζει κατάτμησης.
Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των επτακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ (750.000€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: εννιακόσιες τριάντα χιλιάδες ευρώ (930.000€)), για τη συνολική διάρκεια της σύμβασης.
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται  σε τριάντα έξι (36) μήνες, από την επομένη της ημερομηνίας υπογραφής της σύμβασης.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της Διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει τιμής.

Winner: Publications Office of the European Union