Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-02
Buyer: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 72261000: Software support services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 19384770 RON
Submission deadline: 2022-09-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Pentru realizarea obiectivelor, DEER S.A. promoveaza implementarea sau  actualizarea componentelor sistemului informatic pentru a beneficia de noile functionalitati ale aplicatiilor dezvoltate de producator.
Obiectul contractului de achizitie este „Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software  sistem SAP [SAP-DEER]”.
Aceasta consta in modernizarea si consolidarea sistemului SAP (ERP si IS-U) prin configurarea unei platforme SAP unitara si migrarea sistemelor SAP aferente celor 3 zone de distributie (DEER TN, DEER TS si DEER MN) pe aceasta platforma unitara, prin aceasta urmarindu-se cresterea calitatii activitatii societatii, optimizarea proceselor de business,  furnizarea raportarilor unitare la nivel de grup.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 24.
Entitatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 12-a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare.
Pentru realizarea obiectivelor, DEER S.A. promoveaza implementarea sau  actualizarea componentelor sistemului informatic pentru a beneficia de noile functionalitati ale aplicatiilor dezvoltate de producator.
Obiectul contractului de achizitie este „Modernizare si consolidare infrastructura hardware si software  sistem SAP [SAP-DEER]”.
Aceasta consta in modernizarea si consolidarea sistemului SAP (ERP si IS-U) prin configurarea unei platforme SAP unitara si migrarea sistemelor SAP aferente celor 3 zone de distributie (DEER TN, DEER TS si DEER MN) pe aceasta platforma unitara, prin aceasta urmarindu-se cresterea calitatii activitatii societatii, optimizarea proceselor de business,  furnizarea raportarilor unitare la nivel de grup.
•	Achizitia si implementarea unei platforme hardware sustinuta de multipli producatori de tehnologie, unica pentru cele 3 sisteme SAP ERP si SAP ISU, pentru reducerea costurilor de suport hardware in vederea modernizarii landscape-ului SAP al DEER:
•	Achizitia de licente SAP suplimentare necesare functionarii sistemului SAP pe noua platforma hardware.
•	Migrarea celor 3 sisteme ERP si SAP IS-U  actuale pe platforma hardware comuna,  pe care se va defini o  instanta unica  cu 1 cod de companie, cu diferentierea zonelor de distributie pe domenii de activitate corespunzatoare zonelor de licenta de operator distributie, cu alinierea proceselor operationale;
•	configurare interfete functionale pe noua instanta unica, cu sistemele MDM si AMS si cu aplicatia MMR si OS aflate in curs de implementare.
•	Asigurarea serviciilor de suport post implementare pe o durata de 12 luni de la data trecerii in productiv a primei zone de distributie, pentru rezolvarea eventualelor probleme aparute dupa darea in functiune.
	raportari agregate, functionalitate unificata pe sistemele informatice integrate optimizate si minimizate;
	interfete instalate si functionale cu Sistemele MDM, AMS, ESB achizitionate cu finantare  din fonduri europene, precum si cu aplicatia MMR si OS;

Eligibility requirements: a) Ofertanții, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţelor: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. b) Declaraţii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de către toţi participanţii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant şi terţ susţinător) odată cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entităţii Contractante cu funcţii de decizie referitoare la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire din partea Entităţii contractante sunt: Director General-Mihaela-Rodica Suciu, Director General Adjunct-Sinan Mustafa, Director General Adjunct-Valentin Branescu, Director Achiziţii– Monica Radulescu, Director Integrare-Dragos-Eduard Staicu, Director ICT-Sorin Marinescu. Certificarea capacității de exercitare a activităților profesionale se face prin prezentarea documentelor care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul operatorului economic din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale și reale la momentul prezentării. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanți vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), conform Art. 202 din Legea 99/2016, în mod corespunzător de către fiecare entitate participantă în parte (după caz: ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achiziție sectorială, Entitatea contractanta va solicita Ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative prin care confirmă îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerințele stabilite prin DUAE și prin documentația de atribuire, valabile la momentul depunerii acestora. Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. În cazul participării la procedură cu ofertă comună și/sau în situația în care Ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile Art. 58 din H.G. nr. 394/2016.

Award value: 19384770