Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-09
Buyer: Elia Asset
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1800000 EUR
Submission deadline: 2025-02-12

Technical requirements: Smart Climate Control (SCC) for heating and cooling equipment of our Substation buildings in Belgium. The SCC system needs to be integrable with new and existing installations with minimal complexity.
Smart Climate Control (SCC) pour les équipements de chauffage et de refroidissement des bâtiments de nos sous-stations en Belgique. Le système SCC doit pouvoir être intégré dans les installations nouvelles et existantes avec un minimum de complexité.
Smart Climate Control (SCC) voor verwarmings- en koelapparatuur van onze Substationgebouwen in België. Het SCC-systeem moet kunnen worden geïntegreerd in nieuwe en bestaande installaties met minimale complexiteit.
Lot 1 is for a box that connects to the heat blower and wall convectors via an AC relay.
It has a local button and a screen to display the room temperature. It must operate online and offline. The box needs to keep the room temperature between desired thresholds at all time. Users can ask for a “Comfort temperature” through a mobile web app (developed by Elia). 
The box will receive the schedule information and heat the room accordingly. On top of that, a local button can initiate a temporary “Comfort temperature” for a definable period. 
The solution should not be dependent of a cloud infrastructure outside of Elia’s cloud.
A fast deployment and the velocity of the installation is considered.
Le lot 1 concerne un boîtier qui se connecte à la soufflerie de chauffage et aux convecteurs muraux via un relais CA.
Il est doté d'un bouton local et d'un écran affichant la température ambiante. Il doit fonctionner en ligne et hors ligne. Le boîtier doit maintenir en permanence la température ambiante entre les seuils souhaités. Les utilisateurs peuvent demander une "température de confort" via une application web mobile (développée par Elia).
La box recevra les informations de programmation et chauffera la pièce en conséquence. En outre, un bouton local peut déclencher une "température de confort" temporaire pour une période définie.
La solution ne doit pas dépendre d'une infrastructure en nuage en dehors du nuage d'Elia.
Un déploiement rapide et la rapidité de l'installation sont pris en compte.

Eligibility requirements: other
As stated in the procurement documents
Comme décrit dans les documents d'appel d'offre
Zoals beschreven in de aanbestedingsdocumenten
Lot 1 is for a box that connects to the heat blower and wall convectors via an AC relay.
It has a local button and a screen to display the room temperature. It must operate online and offline. The box needs to keep the room temperature between desired thresholds at all time. Users can ask for a “Comfort temperature” through a mobile web app (developed by Elia). 
The box will receive the schedule information and heat the room accordingly. On top of that, a local button can initiate a temporary “Comfort temperature” for a definable period. 
The solution should not be dependent of a cloud infrastructure outside of Elia’s cloud.
A fast deployment and the velocity of the installation is considered.
Le lot 1 concerne un boîtier qui se connecte à la soufflerie de chauffage et aux convecteurs muraux via un relais CA.
Il est doté d'un bouton local et d'un écran affichant la température ambiante. Il doit fonctionner en ligne et hors ligne. Le boîtier doit maintenir en permanence la température ambiante entre les seuils souhaités. Les utilisateurs peuvent demander une "température de confort" via une application web mobile (développée par Elia).
La box recevra les informations de programmation et chauffera la pièce en conséquence. En outre, un bouton local peut déclencher une "température de confort" temporaire pour une période définie.
La solution ne doit pas dépendre d'une infrastructure en nuage en dehors du nuage d'Elia.
Un déploiement rapide et la rapidité de l'installation sont pris en compte.
Perceel 1 betreft een kastje dat via een wisselstroomrelais wordt aangesloten op de verwarmingsblazer en de wandconvectoren.
Het heeft een lokale knop en een scherm om de kamertemperatuur weer te geven. Hij moet online en offline werken. De box moet de kamertemperatuur altijd tussen de gewenste drempels houden. Gebruikers kunnen om een "comforttemperatuur" vragen via een mobiele webapp (ontwikkeld door Elia).
De box ontvangt de informatie over het schema en verwarmt de kamer dienovereenkomstig. Bovendien kan een lokale knop een tijdelijke "comforttemperatuur" starten voor een definieerbare periode.
De oplossing mag niet afhankelijk zijn van een cloudinfrastructuur buiten de cloud van Elia.
Er wordt rekening gehouden met een snelle implementatie en de snelheid van de installatie.
Lot 2 is for a box that connects to heat pump using ModBus protocol. The heatpump can be used for heating and cooling. 
It has a local button and a screen to display the room temperature. It must operate online and offline. The box needs to keep the room temperature between desired thresholds at all time. Users can ask for a “Comfort temperature” through a mobile web app (developed by Elia). 
The box will receive the schedule information and heat/cool the room accordingly. On top of that, a local button can initiate a temporary “Comfort temperature” for a definable period. 
The solution should not be dependent of a cloud infrastructure outside of Elia’s cloud.
A fast deployment and the velocity of the installation is considered.
Le lot 2 concerne un boîtier qui se connecte à la pompe à chaleur en utilisant le protocole ModBus. La pompe à chaleur peut être utilisée pour le chauffage et le refroidissement.
Elle dispose d'un bouton local et d'un écran pour afficher la température de la pièce. Elle doit fonctionner en ligne et hors ligne. Le boîtier doit maintenir en permanence la température de la pièce entre les seuils souhaités. Les utilisateurs peuvent demander une "température de confort" via une application web mobile (développée par Elia).
La box recevra les informations de programmation et chauffera/refroidira la pièce en conséquence. En outre, un bouton local peut déclencher une "température de confort" temporaire pour une période définie.
La solution ne doit pas dépendre d'une infrastructure en nuage en dehors du nuage d'Elia.
Un déploiement rapide et la rapidité de l'installation sont pris en compte.
Perceel 2 is voor een kastje dat wordt aangesloten op een warmtepomp via het ModBus-protocol. De warmtepomp kan worden gebruikt voor verwarming en koeling.
Het heeft een lokale knop en een scherm om de kamertemperatuur weer te geven. Hij moet online en offline werken. De box moet de kamertemperatuur altijd tussen de gewenste drempelwaarden houden. Gebruikers kunnen om een "comforttemperatuur" vragen via een mobiele webapp (ontwikkeld door Elia).
De box ontvangt de informatie over het schema en verwarmt/koelt de kamer dienovereenkomstig. Bovendien kan een lokale knop een tijdelijke "comforttemperatuur" instellen voor een definieerbare periode.
De oplossing mag niet afhankelijk zijn van een cloudinfrastructuur buiten de cloud van Elia.
Er wordt rekening gehouden met een snelle implementatie en de snelheid van de installatie.