Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-23
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222200: Information technology planning services | 72222300: Information technology services | 72227000: Software integration consultancy services | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2016-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Unternehmensgruppe Messe Berlin beschäftigt im Jahr 2016 über 700 Mitarbeiter, die mehrheitlich auf das Intranet zugreifen können. Dies basiert auf einer statischen, dateibasierten Content-Verwaltung auf Basis von FirstSpirit 4.2 und existiert in seiner derzeitigen Form seit 2004. Mittlerweile ist dieses System an seine Grenzen geraten. Es ermöglicht keine wechselseitige Kommunikation bzw. Interaktion, eine Informationsverteilung ist nur nach dem Top-down Prinzip möglich und die Suchfunktion liefert nicht die gewünschten Ergebnisse.
Ziel des Relaunches ist neben der Verbesserung der betriebsinternen Kommunikation und des Wissensmanagements ein Technologiewechsel hin zu einer Enterprise 2.0-Lösung, die neben den oben genannten Zielen auch die Kollaboration im Unternehmen fördert.
Es soll eine neue, zukunftssichere, wirtschaftliche sowie flexible Technologie-Plattform auf Basis einer Standard-Software als Nachfolge für das derzeitige Intranet gefunden werden. Diese technische Lösung soll mit neuen Funktionalitäten dabei unterstützen, das Intranet als lebendiges Medium und als zentrale Kommunikations- und Kollaborationsplattform in der Messe Berlin GmbH auszubauen. Bei der Ausgestaltung der neuen Intranet-Plattform ist der Multiple-Shareholder-Problematik (d.h. der heterogenen Benutzergruppe sowohl auf Seiten der User als auch auf Seiten der Intranet-Redakteure) besonderes Augenmerk zu schenken. Insofern ist eine gute Usability (einfache Bedienbarkeit) ein wesentliches Kriterium.
Darüber hinaus soll die Möglichkeit geprüft werden, den Zugriff für Mitarbeiter auf das Intranet – bzw. auf einen Teil der Inhalte – von extern sowie über Mobile Devices zu ermöglichen. Zudem ist aufgrund der zunehmenden Internationalität der Messe Berlin GmbH dem Thema der Mehrsprachigkeit umfassend Augenmerk zu schenken.
Technische Entwicklungsperspektive ist die Ausprägung eines „Digital Workplace“ als einheitlicher, geschlossener Zugangspunkt für den Zugriff auf Informationen, Applikationen und Kommunikationsmittel.
Zielgruppe des Intranets sind grundsätzlich alle Mitarbeiter des Konzerns inklusive der Mitarbeiter der 100 %-Tochtergesellschaften. In einem späteren Schritt sollen auch externe Mitarbeiter (z. B. Mitarbeiter aus Auslandsvertretungen) angebunden werden.
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder
zuzurechnen ist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist. Ein
Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden
gemäß § 130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für
die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe
dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die
3030382468 das Passwort für den Download der Angebotsunterlagen bei der Ausschreibungsstelle abfordern.
Die Unterlagen zur Angebotsabgabe stehen ausschließlich elektronisch zum Download auf der Internetseite
für Ausschreibungen – Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.12, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen.

Eligibility requirements: 1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). 2. Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters, — dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, — dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, — dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B. — wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, — rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§ 266 StGB), Diebstahls (§ 242StGB),Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB) Baugefährdung (§319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit Gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), — dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,—dass keine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist. Ein Verhalten einer Person ist dem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtkräftig verurteilten Person vorliegt, — dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur Gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, — dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann. 3. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger. Für den Fall, dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind. 1. Angabedes Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieterin die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Hierzu ist die Anlage 3 (Angebotsformular) der Vergabeunterlagen zu verwenden. — Tariftreueerklärung. Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, (siehe Anlage Angebotsformular) Der Bieter hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann. — Angabe von Referenzen (mind. drei in vergleichbarer Größenordnung).
1. Angabedes Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieterin die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Hierzu ist die Anlage 3 (Angebotsformular) der Vergabeunterlagen zu verwenden. — Tariftreueerklärung.
1. Angabedes Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieterin die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Hierzu ist die Anlage 3 (Angebotsformular) der Vergabeunterlagen zu verwenden.
— Tariftreueerklärung.
Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, (siehe Anlage Angebotsformular) Der Bieter hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann. — Angabe von Referenzen (mind. drei in vergleichbarer Größenordnung).