Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-27
Buyer: StädteRegion Aachen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32412000 | 32571000 | 71311300
Submission deadline: 2022-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ingenieur- und Beratungsleistungen zum Gigabitausbau der Telekommunikationsinfrastruktur im Programm "Graue Flecken in der StädteRegion Aachen"
Bislang werden in den Kommunen Alsdorf, Herzogenrath und Würselen rund 3600 Adressen im Rahmen des sogenannten "Weiße Flecken Programms" ausgebaut. Zur zukunftsfähigen Aufstellung der Region ist ein weiterer Ausbau bisher nicht gigabitfähiger Adressen in allen regionsangehörigen Kommunen notwendig. Daher schreibt die StädteRegion Aachen Ingenieur- / Beratungsleistungen im Rahmen der Ziffer 3.3 der Richtlinie "Förderung zur Unterstützung des Gigabitausbaus der Telekommunikationsnetze in der Bundesrepublik Deutschland" vom 26.04.2021 aus. Die StädteRegion Aachen plant, gemeinsam mit den städteregionsangehörigen Kommunen Alsdorf (47.300 EW), Herzogenrath (46.200 EW), Baesweiler (27.300 EW), Simmerath (15.400 EW), Roetgen (8.600 EW), sowie Würselen (38.400 EW), Bedarf, Notwendigkeit, technische Möglichkeiten und Wirtschaftlichkeit für einen öffentlich geförderten NGA-Ausbau in zwei Clustern (Roetgen, Simmerath / Würselen, Alsdorf, Baesweiler, Herzogenrath) zu prüfen. Hierfür sind eine fundierte Datenbasis und Strategie erforderlich. Dies soll durch eine Beratungsleistung zur Vorbereitung des Gigabitausbaus geschaffen werden. Konkret werden Leistungen zur Erfassung der Ist-Versorgungssituation, Durchführung eines Markterkundungsverfahrens, Aufbereitung der Daten in einer GIS-basierten Datenbank, Vorplanung und Empfehlung möglicher Projektgebiete, Fördermittelscreening und Begleitung des Antragsprozesses, sowie Vorbereitung und Begleitung anschließender Vergaben ausgeschrieben.
Bewerber werden gebeten, Rückfragen zum Teilnahmeantrag ausschließlich über das unter Ziffer I.3) genannte Vergabeportal (Reiter "Kommunikation") an die Vergabestelle zu übersenden. Alle Fragen und Antworten werden auf dem genannten Vergabeportal anonymisiert zur Verfügung gestellt.
1) Eigenerklärung des Bewerbers ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist und ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung gem. § 43 (1) VgV mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen) bzw. Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer gem. § 47 (1) VgV mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen sowie Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer (einzureichen)),
2) aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen) gem. § 44 (1) VgV,
3) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 123 (1) Ziff. 1 - 10, (4) Ziff. 1 und 2 GWB und 124 (1) Ziff. 1 - 9 GWB sowie keine Interessen gem. § 73 (3) VgV bestehen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des Bewerbers durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 48 (4), (5) VgV zu überprüfen,
4) Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden min. 3.000.000 EUR je Schadensfall sowie Sach- und Vermögensschäden min. 3.000.000 EUR je Schadensfall (Nachweis durch Police oder vergleichbarer Bescheinigung). Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummenentsprechende Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird.
- aktuell und über die letzten 2 Jahre hinweg unabhängig und neutral gegenüber allen Telekommunikationsunternehmen (gewesen) sein (erstreckt sich auch auf Hilfspersonen, denen sich der Berater/Planer zur Erfüllung seiner Beratungspflichten bedient) (Unabhängigkeitserklärung im Bewerberbogen - Zusicherungen im Sinne der BNBest Beratung Ziff. 3.2)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.
6) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre, sowie des Umsatzes für vergleichbare Leistungen (Ingenieur- / Beratungsleistungen Breitbandausbau/Netzplanung) in diesem Zeitraum.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.
- entweder einschlägige Qualifikationen oder eine mindestens 3jährige einschlägige Berufserfahrung vorweisen. Diese Anforderungen erstrecken sich auch auf Hilfspersonen, denen sich der Berater/Planer zur Erfüllung seiner Beratungspflichten bedient.
Der Nachweis hinsichtlich der Beruferfahrung ist mit den unter III.1.1 - III.1.3 jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre geforderten Erklärungen und Bescheinigungen zu erbringen.
Der Nachweis hinsichtlich der einschlägigen Qualifikation kann mit den unter III.1.3 geforderten Referenzerklärungen erbracht werden.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung des Bewerbers ob und auf welche Art er wirtschaftlich mit Unternehmern verknüpft ist und ob und auf welche Art auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung gem. § 43 (1) VgV mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen) bzw. Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer gem. § 47 (1) VgV mit Angabe der betreffenden Nachunternehmerleistungen sowie Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer (einzureichen)), 2) aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist (bei juristischen Personen) gem. § 44 (1) VgV, 3) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keiner der Ausschlussgründe des § 123 (1) Ziff. 1 - 10, (4) Ziff. 1 und 2 GWB und 124 (1) Ziff. 1 - 9 GWB sowie keine Interessen gem. § 73 (3) VgV bestehen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit der Eigenerklärung des Bewerbers durch Einholung einer Bescheinigung gem. § 48 (4), (5) VgV zu überprüfen, 4) Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden min. 3.000.000 EUR je Schadensfall sowie Sach- und Vermögensschäden min. 3.000.000 EUR je Schadensfall (Nachweis durch Police oder vergleichbarer Bescheinigung). Sollten die vorhandenen Deckungssummen der Berufshaftpflicht des Bewerbers für vorstehende Risiken zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nicht den geforderten Deckungssummen entsprechen, ist eine Bescheinigung des Versicherers vorzulegen, dass dem Bewerber im Falle der Auftragserteilung eine den geforderten Risiken und Deckungssummenentsprechende Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung zur Verfügung gestellt wird. 5) Das zu beauftragende Büro oder Unternehmen muss nach BNBest Beratung Ziff. 2.2.2: - aktuell und über die letzten 2 Jahre hinweg unabhängig und neutral gegenüber allen Telekommunikationsunternehmen (gewesen) sein (erstreckt sich auch auf Hilfspersonen, denen sich der Berater/Planer zur Erfüllung seiner Beratungspflichten bedient) (Unabhängigkeitserklärung im Bewerberbogen - Zusicherungen im Sinne der BNBest Beratung Ziff. 3.2) Der Auftraggeber behält sich vor, die Richtigkeit vom Bewerber mit dem Teilnahmeantrag zum Nachweis der Eignung eingereichter Eigenerklärungen durch beim Bewerber mit gesondertem Schreiben unter Fristsetzung erfolgende Abforderung der entsprechenden, jeweiligen gültigen Bescheinigungen zu überprüfen.