Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-15
Buyer: STAATSTHEATER MEININGEN
Trägerschaft: Kulturstiftung Meiningen-Eisenach, eine Stiftung des bürgerlichen Rechts
Country: DE
Region: DEG0Q
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71540000: Construction management services | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-11-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Besondere Vorschriften für die Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen gemäß Abschnitt 6, Unterabschnitt 1, § 73 VgV
Der Wirtschaftsteilnehmer bestätigt gemäß § 73 (3) VgV, dass seine Architekten- und Ingeni-eurleistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen vergeben werden.
Gründe im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen gemäß § 123 (1) GWB
Ist der Wirtschaftsteilnehmer selbst oder eine Person, die seinem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsgremium an-gehört oder darin Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kon-trollbefugnisse hat, aus einem der oben genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden, wobei die Verurteilung höchstens fünf Jahren zurückliegt oder ist gegen ihn eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden? Im Falle einer Verurteilung: Hat der Wirtschaftsteilnehmer Maßnahmen getroffen, um trotz des Vorliegens eines ein-schlägigen Ausschlussgrundes seine Zuverlässigkeit nach-zuweisen (Selbstreinigung)?
Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gemäß § 123 (4) GWB
Ist der Wirtschaftsteilnehmer allen seinen 
Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Entrich-tung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen sowohl in seinem Niederlassungsstaat als auch in dem Mit-gliedstaat des öffentlichen Auftraggebers - sofern es sich um einen anderen Staat als den Niederlassungsstaat handelt - nachgekommen?
Angabe zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gemäß § 124 (1) GWB Liegen für den Wirtschaftsteilnehmer die oben genannten Ausschlussgründe vor? Hat der Wirtschaftsteilnehmer selbstreinigende Maßnahmen getroffen? Falls ja, beschreiben Sie bitte die Maßnahmen.
Gründe im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Russland im Bereich der Vergabe öffentlicher Aufträge und   Konzessionen 
  Mit der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur   Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage   in der Ukraine destabilisieren, wurden seit Ausbruch des russischen Angriffskriegs gegen die Ukraine erstmals auch Sanktionen   erlassen, die die Vergabe und die Ausführung öffentlicher Aufträge und Konzessionen ab Erreichen der EU-Schwellenwerte   nach § 106 GWB betreffen.
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) Nr. 2022/576 erforderlich.

Eligibility requirements: Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gem. § 45 (1) Nr. 3 VgV  - Bestätigung des Bestehens einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung - Erst nach dem erfolgreichen Verhandlungsverfahren ist vor Vertragsschluss der konkrete Nachweis der Haftpflichtversicherung   durch den Bezuschlagten der AG vorzulegen, siehe Vertragsmuster. 
  Dafür werden folgende Deckungssummen gefordert:
  Haftpflicht Deckungssumme Personenschäden: 5,0 Mio. EUR und
  Haftpflicht Deckungssumme sonstige Schäden: 2,0 Mio. EUR 
  Maximierung: 2-fach 
  Der Nachweis ist dann auch von jedem Mitglied einer Bewerber- / Arbeitsgemeinschaft in voller Höhe zu erbringen.
  Falls ein Nachunternehmer eingesetzt wird, der zur Erfüllung der Mindestanforderungen oder Eignungsleihe dient, ist auch inso-
  weit dieser Nachweis für den Nachunternehmer in voller Höhe zu erbringen. Für sonstige Nachunternehmer muss kein Nachweis 
  erbracht werden.
  Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine 
  Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht des Maklers) erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall 
  nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen und Maximierung abgesichert sind.
Der Nachweis des Versicherers darf bei Vorlage nicht älter als 12 Monate sein.
Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit und Fachkunde gem. § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 2 und 6 VgV - 
Berufliche Qualifikation - Angaben zum vorgesehenen Projektleiter Projektsteuerung - Name des Unternehmens / des Projektleiters, Studiennachweis Architektur, Bauingenieur oder Wirtschaftsingenieur mit Vertiefung Bauwesen, : Kopie des Studiennachweises als Anlage beifügen, Berufserfahrung mindestens 10 Jahre
Berufliche Qualifikation - Angaben zum vorgesehenen stellvertretenden Projektleiter Projektsteuerung - Name des Unternehmens / des stellvertretenden Projektleiters, Studiennachweis Architektur, Bauingenieur oder Wirtschaftsingenieur mit Vertiefung  Bauwesen, Kopie des Studiennachweises als Anlage beifügen, Berufserfahrung mindestens 5 Jahre
Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 1 VgV - Referenzen gemäß § 46 (3) Nr. 1 i. V. m. § 75 (5) VgV  - Mindestkriterien
Es sind 2 Mindestreferenzen darzustellen. Pro Mindestreferenz muss jeweils ein Referenzobjekt abgegeben werden. 
Das jeweilige Referenzobjekt muss zwingend alle Mindestkriterien erfüllen, damit die Referenz gewertet werden kann.
Bei Nichterfüllung der Mindestkriterien erfolgt der Ausschluss vom Verfahren. Sowohl für öffentliche als auch private Auftraggeber gelten nachfolgende Eintragungen als Eigenerklärung. Die Referenzprojekte müssen nur einmal durch die Bewerbergemeinschaft (d. h. nicht durch jedes einzelne Mitglied) erbracht werden.
Referenzblätter: Die Referenzen sind jeweils auf max. 2 A4 Blättern einseitig darzustellen. Die Darstellung ist frei wählbar, soll jedoch mindestens eine Fotografie und einen Grundriss des Referenzobjektes beinhalten und sämtliche Merkmale der Wertungskriterien nachvollziehbar und plausibel beschreiben. 
Zusätzlich eingereichte Unterlagen und Referenzprojekte werden nicht berücksichtigt.
Auswahlkriterien - Zusätzliche Angaben zur Bewertung der Referenzen: Diese Auswahlkriterien werden, wenn sie erfüllt sind, mit je einem Punkt (mit gleicher Wichtung) gewertet. Siehe Anlage 02 Eignungskriterien
Referenz R1 - Mindestreferenz zum Nachweis von Leistungen im Projektmanagement, Leistungsbild Projektsteuerung - - Leistungen aus dem Leistungsbild  Projektsteuerung gemäß AHO, Heft 9, Stand März 2020 
  - für die Sanierung / Instandsetzung / Modernisierung / Umbau eines Bestandsgebäudes 
  - nach   BWZ 4600 oder 4700 (Ausstellungsgebäude oder Veranstaltungsgebäude)
  - das Referenzprojekt wurde von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet
  - Darstellung eines abgeschlossenen und in Betrieb befindlichen sowie von einer öffentlichen Einrichtung genutzten 
    Bauvorhabens 
  - Benennung Auftraggeber
  - Projektstufen 1 – 5 mit jeweils mindestens 4 Handlungsbereichen gemäß AHO, Heft 9, Stand März 2020,
    vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt) 
  - Bauwerkskosten KG 200 - 700 mind. 10,0 Mio. € brutto 
  - Fertigstellung nach dem 01.01. 2018 bis Abgabetermin des Teilnahmeantrages
  Bei Nichterfüllung der Mindestkriterien erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.
Referenz R1 – Auswahlkriterien - Zusätzliche Angaben zur Bewertung der Referenz: (1) Öffentlicher Auftraggeber 
gemäß §98 GWB - (2) Alle Projektstufen und Handlungsbe-reiche der AHO 2020 erbracht - (3) Bauwerkskosten KG 200 - 700 > 10,0 Mio. € brutto - (4) Das Referenzprojekt wurde vom in der Eigenerklärung angegebenen Projektleiter in dieser Funktion betreut. - (5) Verwendung eines büroeigenen Pro-jektkommunikationssysteme (PKS) - (6) Mitwirkung bei der planungsbeglei-tenden Kontrolle der Förderprogramme
Referenz R2 - Mindestreferenz zum Nachweis von Leistungen im Projektmanagement, Leistungsbild Projektsteuerung
 - Leistungen aus dem Leistungsbild  Projektsteuerung gemäß AHO, Heft 9, Stand März 2020, 
  - für den Neubau eines Gebäudes ODER die Sanierung / Instandsetzung / Modernisierung / Umbau eines 
    Bestandsgebäudes 
  - nach   BWZ 4600 oder 4700 (Ausstellungsgebäude oder Veranstaltungsgebäude)
  - das Referenzprojekt wurde von der bewerbenden Niederlassung bearbeitet
  - Darstellung eines abgeschlossenen und in Betrieb befindlichen sowie von einer öffentlichen Einrichtung genutzten 
    Bauvorhabens 
  - Benennung Auftraggeber
  - Projektstufen 1 – 5 mit jeweils mindestens 4 Handlungsbereichen gemäß AHO, Heft 9, Stand März 2020,
    vollständig erbracht (Übergabe Nutzer fand statt) 
  - Bauwerkskosten KG 200 - 700 mind. 10,0 Mio. € brutto 
  - Fertigstellung nach dem 01.01.2018 bis Abgabetermin des Teilnahmeantrages
  Bei Nichterfüllung der Mindestkriterien erfolgt der Ausschluss vom Verfahren.
Referenz R2 – Auswahlkriterien - Zusätzliche Angaben zur Bewertung der Referenz: (1) Öffentlicher Auftraggeber 
gemäß §98 GWB, (2) Alle Projektstufen und Handlungsbe-reiche der AHO 2020 erbracht, (3) Bauwerkskosten KG 200 - 700 > 10,0 Mio. € brutto, (4) Das Referenzprojekt wurde vom in der Eigenerklärung angegebenen Projektleiter in dieser Funktion betreut. (5) Verwendung eines büroeigenen Pro-jektkommunikationssysteme (PKS), (6) Mitwirkung bei der planungsbeglei-tenden Kontrolle der Förderprogramme
Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Angebote, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise und Referenzen enthalten, müssen ausgeschlossen werden, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden.
siehe Vertragsmuster (Anlagen A05)
1.1 Vorstellung Projektteam, Qualifizierungen, Berufserfahrung in Jahren, Organisation Projektteam - Organigramm, Sicherung kontinuierlicher Projektbearbeitung: Kapazitäten - Abfangen von Arbeitsspitzen, Vertretungsregelung, Angabe der Arbeitsbereiche des stv. PL
2.1 Darstellung der Erfahrung anhand einer Referenzliste (mit Angabe der Funktion), 2.2 Darstellung eines persönlichen Referenzobjektes, bei dem der vorgesehene Projektleiter in gleicher Funktion gearbeitet hat. 2.3 Darstellung der Erfahrung in der Projektsteuerung beim Bauen im Bestand. 2.4 Darstellung der Erfahrung in der Projektsteuerung für den öffentlichen Auftraggeber. 2.5 Darstellung der Erfahrung bei der Mitwirkung bei der planungsbegleitenden Kontrolle der Förderprogramme, mit Angaben zur Art der Förderprogramme.
3.1 Darstellung der Maßnahmen zum Umsetzen der Kommunikationsstruktur für das konkrete Objekt "Staatstheater Meiningen – Sanierung Teilobjekt 2"., 3.2 Darstellung zum Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystem anhand eines Referenzobjektes. 3.3 Darstellung zur Mitwirkung bei der Erstellung des Kostenrahmens mit Vorschlägen zur projektspezifischen Kostenverfolgung. Darstellung anhand des konkreten Objekts  "Staatstheater Meiningen – Sanierung Teilobjekt 2". 3.4 Darstellung der vorgehensweise zum Analysieren, Bewerten und Steuern der Leistungen der Planungsbeteiligten, insbesondere der Koordinations- und Integrationsleistungen des Objektplaners anhand des konkreten Objekts  "Staatstheater Meiningen – Sanierung Teilobjekt 2". 3.5 Darstellung zur Umsetzung des Entscheidungs- und Änderungsmanagement
Das Honorarangebot wird bewertet, indem das angebotene Gesamthonorar (Honorar, Besondere Leistungen,  Nebenkosten) aller Bieter miteinander verglichen wird. Das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme erhält 40 Punkte (= volle Punktzahl). Das Angebot mit dem 1,5-fachen der niedrigsten Wertungssumme erhält 1 Punkt. Zwischenwerte werden interpoliert (mit bis zu 3 Stellen nach dem Komma).
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160(3) GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vorEinreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegenVergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in derBekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügtwerden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.