Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-24
Buyer: MUNICIPIUL BOTOSANI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48620000: Operating systems | 48900000 | 72413000: Website design services
Estimated value: 1384500 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitii servicii de configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente si achizitie pachet software de licente informatice si licente de operare, necesare in vederea implementarii unui sistem informatic unitar in UAT mun Botosani si in cadrul proiectului ,,Eficienta si performanta in administratia publica locala a Mun Botosani", SMIS 13579, SIPOCA 830
UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației contractul nr. 518/19.06.2020 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP.
Obiectivul general al investitiei il reprezinta imbunătățirea planificării strategice, simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, prin dezvoltarea și implementarea următoarelor măsuri: actualizarea și implementarea unor strategii de dezvoltare în plan local, o soluție informatică unitară, cât și dezvoltarea cunoștințelor personalului de la nivelul UAT Municipiul Botoșani în scopul implementării și utilizării optime a măsurilor realizate în proiect.
●	Soluție informatică integrată, pentru simplificarea procedurilor administrative și reducere a birocrației pentru serviciile publice furnizate cetățenilor, dezvoltată și implementată, alături de automatizarea de operațiuni, reducerea intervențiilor manuale la strictul necesar, construirea unor fluxuri de date care să permită circulația automată a informațiilor;
●	Instruirea a minimum 30 persoane din cadrul UAT Botoșani pentru utilizarea optimă a soluției informatice integrate;
●	Ghid de utilizare al Functionarului Public (Un Ghid fundamentat, disponibil in format electronic in numar scopul instruirii personalului din structurile administrative relevante ale UAT Mun. Botosani).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației contractul nr. 518/19.06.2020 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SICAP.
●	Pachet software de licențe informatice si licențe de operare, necesare in vederea implementării unui Sistem informatic unitar in UAT Municipiul Botoșani, cu componenta front-office si back-office la nivel UAT, pentru minim 30 utilizatori/operatori interni și un număr nelimitat de utilizatori externi, conform listei de module și specificațiilor funcționale din prezentul document;
●	Servicii de configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente, inclusiv culegere date adrese administrative și pregătire pentru încărcare in RENNS;
●	Servicii de consultanță și expertiza necesară în vederea unificării nomenclatoarelor, a corelării informațiilor din diferite subsisteme distincte existente, a standardizării și centralizării informațiilor de la nivelul soluției informatice integrate in UAT;
●	Serviciu de instruire personal, instruire în vederea utilizării diferitelor module/funcționalități dezvoltate și integrate sistemului informatic implementat în UAT Botoșani și în vederea administrării aplicației;
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un produs special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, o  anumită autorizare, atestare, certificare, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului acestora și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ,,sau echivalent".
UAT Mun Botosani a semnat cu MDLPA ctr nr 518/2020 ce are ca obiect finantarea proiectului „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.


Winner: INTEGRISOFT SOLUTIONS
Award value: 1384500
Number of bids: 1