Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 20980800 RON
Submission deadline: 2025-02-24
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Serviciile solicitate au ca obiectiv asigurarea de servicii specializate de pază, monitorizare  şi intervenţie în condiţiile Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor republicată, din cadrul S.T.T. Timișoara.
Serviciile specializate de pază, monitorizare şi intervenţie vor avea ca obiective:
a) Asigurarea intervenţiei în caz de incident la timp şi cu capacitatea necesară;
b) Controlul accesului în obiective în conformitate cu procedurile C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A.;
c) Asigurarea protecţiei bunurilor şi persoanelor în obiective;
e) Protecţia mediului înconjurător;
f)  Paza proprietăţii intelectuale;
g) Asigurarea unei capacităţi de suplimentare a resurselor pentru perioade limitate în caz de eveniment (ex. creşterea gradului de alertă teroristă);
h) Utilizarea Sistemului Integrat de Securitate al obiectivului la nivelul de eficacitate şi eficienţă proiectat în vederea asigurării calităţii serviciilor;
i) Integrarea la nivel regional a serviciilor de pază în vederea dimensionării eficiente a resurselor şi al sincronizării activităţilor de pază şi intervenţie cu activităţile C.N.T.E.E. „Transelectrica” S.A.;
j) Utilizarea dispeceratelor regionale proprii pentru integrarea serviciilor de pază şi intervenţie; 
k) Folosirea personalului de pază calificat, prin asigurarea competenţelor din punct de vedere al securităţii şi sănătăţii în muncă şi al specificului activităţilor şi instalaţiilor CNTEE „Transelectrica” S.A.;
l) Furnizarea către reprezentanţii Beneficiarului şi către autorităţile competente a informaţiilor legate de incidente apărute în timpul activităţii de pază;
m) Participarea Prestatorului de servicii de pază la paguba produsă de un incident în cazul în care serviciul nu a fost efectuat conform contractului, prin asigurarea resurselor de despăgubire din garanţia de bună execuţie.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitaţie.ro/pub).
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 17 
Entitatea contractanta va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în doua etape, astfel: 
- în a 17-a zi calendaristică de la publicarea anunţului de participare, şi 
- în a 11-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit mai sus, conform art. 29 alin (3) din H.G. nr. 394/2016.
Cerința 1: Ofertanții, terții susținători, subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr.99/2016. 
Modalitatea de îndeplinire:  Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Doc. jus. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea EC doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul  întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal al ofertantului, valabile la momentul prezentării acestora, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va prezenta o declaratie (Formular 19) pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata datorate la bugetul general consolidat;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achiz. publ;
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerinţa 2: Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) nu trebuie să se regăsească în situația prevăzută la art. 73 conform Legii nr.99/2016.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Presedinte Directorat: Ştefăniţă MUNTEANU 
Membrii Directorat:Florin-Cristian TĂTARU,  Victor MORARU, Cătălin Constantin NADOLU, Vasile Cosmin NICULA
p.Manager DICr - Daniel Vasilica POPESCU
Inspector sef adj. DiCr - Daniela CRASULEAC
Director STT: Petru EHEGARTNER 
Director Tehnic STT: Luca Nicolae IACOBICI
Director adj. STT - Nicolae Cristian POPOVICI
Contabil Sef STT: Carmen Mirela TARANU
Inginer princ. specialist: Paula-Karina SCHWARTZ
Sef SCMSSM: Nicolae BUZARIN 
Consilier juridic: Adelina BRATULESCU, Alexandra NITU
Sef SBFC: Mihaiela COTUMBIANU
Economist principal specialist: Mariana MIKLOS
Şef Serviciul Comercial: Minodora-Olimpia Puie-Stepan
Referent de specialitate principal: Alina Paula BALAJ
Modalitatea de îndeplinire: Fiecare operator economic va completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor precum și Formularul 6 (Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 73 conform L99/2016) pus la dispoziție de entitatea contactantă în Secțiunea “Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE. Entitatea Contractantă are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr.184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție sectorială.
Cerinţa 3: Declaratie privind neincadrarea în prevederile articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.
Modalitatea de îndeplinire:  Operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terţ susţinător) nu trebuie să se regăsească în situaţia prevăzută la articolul 5k a Regulamentului (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina. Fiecare op. ec. va completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lui, precum şi F 5 (Declaraţie privind neîncadrarea în preved. articolul 5k a Reg. (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Reg. (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, pus la dispoziţie de entitatea contractantă în Secţiunea ’’Formulare’’. Formularul se va prezenta odata cu DUAE.
Cerinţa 1: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, respectiv că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:  se va completa DUAE de către toti operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc/ofertanților desemnați în clasamentul  întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale. Dacă se impune avizarea/atestarea/autorizarea operatorului economic, aceasta trebuie să fie în relație directă cu obiectul principal al contractului/relevantă scopului urmărit prin încheierea contractului de achiziție sectorială.
Cerinta 2: Licența de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române conform art.19 alin (3) din Legea 333/2003, în baza căreia funcționează  societățile specializate pe pază și protecție (în conformitate cu art 19 alin (1) din Legea 333/2003, coroborat cu art. 25 din HG 301/2012, actualizată prin HG 1002/2015 reprezentând normele metodologice la Legea 333/2003, în termen de valabilitate la data prezentării acesteia. Pentru personae juridice/fizice străine documentele vor fi prezentate în traducere legalizată în limba română.
Modalit prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DEAU de către toţi operatorii economici/subcontractanţi/asociaţi participanti la procedura de atribuire cu următoarele informații: numărul, data și perioada de valabilitate a licenței de funcționare. Documentele solicitate se vor prezenta la solicitarea Entităţii Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Cerinta 3: Of/subcontractanții (după caz) vor prez o Declarație pe proprie răspundere privind deținerea avizului Autorității Desemnate de Securitate compententă, conform prevederilor din H.G. nr. 585/2002, pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate, Legii nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, H.G. nr. 781/2002 privind protecția informațiilor clasificate, H.G. nr. 1349/2002 pentru accesul la informații clasificate, cu precizarea numărului de înregistrare pentru PPSIC – ul de nivel minim secret de serviciu, întocmit de către Structura de Securitate și aprobat de către conducerea ofertantului / subcontractantului.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DEAU de către toţi operatorii economici/subcontractanţi/asociaţi participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Doc justif solicit se vor prezenta la solicitarea Entităţii Contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, ofertantul declarat câștigător va face dovada existenței PPSIC – ului prin prezentarea avizului ADS-ului competent, împreună cu lista cu persoanele desemnate pentru semnarea și derularea contractului care dețin autorizații de acces la informații clasificate de nivel minim secret de serviciu, cu respectarea prevederilor privind protecția informațiilor clasificate.