Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-23
Buyer: Stiftung Schleswig-Holsteinische Landesmuseen Schloss Gottorf vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2021-03-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen (Außenwachdienstleistungen, Museumsaufsicht, Pfortendienste und Teamleiterleistungen)
Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen (Außenwachdienstleistungen, Museumsaufsicht, Pfortendienste und Teamleiterleistungen) an verschiedenen Standorten der Stiftung Schleswig-Holstinische Landesmuseen.
Vertragsbeginn 1.7.2021 (Ausnahme: Kloster Cismar; Sommersaison 2022). Die Laufzeit beträgt 3 Jahre. Der Vertrag verlängert sich automatisch um 6 Monate sofern nicht die Auftragsgeberin der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Verlängerung widerspricht. Die max. Laufzeit beträgt 6 Jahre. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des Monats Juni 2027.
Die Stiftung eröffnet sämtlichen Bietern im Zeitraum 1.3.2021 bis zum 5.3.2021 die Möglichkeit zu einer einmaligen Ortsbegehung an sämtlichen Orten der Leistungserbringung.
Besichtigungstermine sind in der 09. KW geplant. Nähere Angaben erhalten Sie in den Vergabeunterlagen. Zur Vermeidung eines direkten Kontaktes zwischen den Bietern – wird die Besichtigung getrennt stattfinden.
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Sicherheitsdienstleistung), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2018-2020).
3. Eigenerklärung über den Nachweis bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung, die den besonderen Vertragsbedingungen §16 Nr. 4 entspricht.
Zur Absicherung von Ersatzansprüchen des Auftraggebers aus diesem Vertrag hat der Auftragnehmer einen Versicherungsschutz mit folgenden Mindestdeckungssummen aufrechtzuerhalten:
Der Versicherungsschutz muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten bleiben und ist der Auftraggeberin jederzeit auf Verlangen von dem Auftragnehmer nachzuweisen.
4. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 (sechs) Monate, eine Kopie ist ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.
5. Erklärung (Formblatt), ob und in welchem Umfang – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs des/der beabsichtigten Unterauftrags/-aufträge und Benennung der/s Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).
6. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer anfordern. Diese ist dann binnen 6 Tagen der GMSH zu übersenden.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.