Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-01-15
Buyer: Gmina Miasto Koszalin – Urząd Miejski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2021-01-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie kompleksowej usługi (zorganizowanie, bieżące zarządzanie i eksploatacja) użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego (...)
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi (zorganizowanie, bieżące zarządzanie i eksploatacja) użyteczności publicznej pasażerskiego transportu rowerowego polegającej na umożliwieniu wypożyczenia (pobrania i zwrotu) roweru w ramach systemu Koszalińskiego Roweru Miejskiego (KRM) – II etap kontynuacja.
2) Określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II SIWZ oraz w projekcie umowy zawartym w rozdziale V SIWZ.
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 12 ust.1 umowy, ulegnie odpowiednim zmianom, nie wcześniej jednak niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany.
3. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowej wysokości wynagrodzenia, potwierdzone powołaniem się na stosowne przepisy, z których wynikają w/w zmiany. Zmiana wynagrodzenia brutto następuje po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego w formie aneksu do umowy.
4. Decyzja w sprawie złożonego wniosku o wprowadzenie zmian opisanych w ust. 2, powinna zostać podjęta w terminie dwóch miesięcy od daty przekazania przez Wykonawcę wniosku o zmianę wraz z dokumentami uzasadniającymi tą zmianę. W przypadku uznania wniosku o wprowadzenie zmiany za zasadny Strony zawrą aneks do Umowy.
5. Dopuszcza się zmianę terminu rozpoczęcia funkcjonowania systemu KRM w pierwszym roku świadczenia usługi w sytuacji wydłużenia postępowania w sprawie wydawania decyzji administracyjnych lub uzgodnień warunków technicznych, lub wystąpienia innych okoliczności za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a które uniemożliwiają lub w znacznym stopniu utrudniają realizację Umowy, przy czym zmiana terminu, o którym mowa powyżej może nastąpić jedynie o czas trwania tych okoliczności.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie terminu wykonania zamówienia oraz terminu rozpoczęcia usługi w przypadku nasilenia zjawisk związanych z pandemią COVID – 19 lub pojawienia się nowego zdarzenia o charakterze pandemii lub epidemii.
7. Na wniosek Wykonawcy i za zgodą Zamawiającego czas funkcjonowania systemu określony w §3 lit. a), b) i c) może zostać skrócony w uzasadnionych przypadkach, w szczególności: gdy wystąpią niekorzystne warunki
Atmosferyczne uniemożliwiające prawidłowe funkcjonowanie systemu roweru miejskiego (np. wysokie lub niskie temperatury, silne wiatry, długotrwałe i obfite opady deszczu i śniegu).
8. W sytuacjach wskazanych w ust. 5, 6 i 7 płatność jest pomniejszana w następujący sposób: wynagrodzenie ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, stosownie do ilości dni występujących w miesiącu, w którym usługa realizowana była w niepełnym zakresie, zgodnie z kalendarzową liczbą dni - np. w przypadku miesiąca liczącego 30 dni, należne dzienne wynagrodzenie wyliczane jest dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez „30”.
9. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do Umowy stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
11. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 10 wymaga jedynie niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony.
12. Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli jest to spowodowane wystąpieniem okoliczności siły wyższej, za którą Strony uznają zdarzenie:
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 12 ust.1 umowy, ulegnie odpowiednim zmianom, nie wcześniej jednak niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają zmiany.