Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-06
Buyer: Akademia Ignatianum w Krakowie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42961100 | 48190000 | 48440000 | 48600000 | 48900000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie wraz z usługami serwisu gwarancyjnego
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „systemem zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami serwisu gwarancyjnego.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „systemem zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami serwisu gwarancyjnego. Zamówienie będzie realizowane przyrostowo, to znaczy, że SZ będzie wdrażany w etapach/podetapach, które będą realizować wymagania z SIWZ (wraz z załącznikami), zobowiązania Wykonawcy z jego oferty oraz ustalenia stron z analizy przedwdrożeniowej. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
b) opracowanie i wdrożenie systemu zintegrowanego u Zamawiającego wraz z dostarczeniem niezbędnych komponentów SZ (w szczególności dostarczenie i udzielenie licencji na oprogramowanie: do systemu planowania zasobów typu ERP, z ang. Enterprise Resource Planning, systemu kontroli dostępu (wraz z niezbędnym sprzętem), systemu personalizacji oraz modułu do obsługi sylabusów (zamówienie nie obejmuje dostarczenia i udzielenia licencji do systemu USOS *), który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w SIWZ, w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ – załącznik nr 1A do SIWZ), dokumencie pn. dodatkowe funkcjonalności zadeklarowane w ofercie Wykonawcy w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „dodatkowe funkcjonalności” do spełnienia w systemie zintegrowanym (o ile zostały zadeklarowane przez Wykonawcę w ramach tego kryterium) i istotnych postanowieniach umowy (IPU – załącznik nr 5 do SIWZ).
* USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów) to system do zarządzania tokiem studiów, do którego Zamawiający posiada prawa majątkowe i autorskie z tytułu uczestnictwa jako członek założyciel w konsorcjum uczelni MUCI (Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji) powołane przez Konferencję Rektorów Uniwersytetów Polskich. System USOS stanowi komponent SZ i podlega wdrożeniu w ramach niniejszego zamówienia na SZ;
d) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na SZ i rękojmi równej okresowi gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia SZ i kończy z upływem 31.8.2023;
e) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego dla zapewniania prawidłowego działania SZ zgodnie z jego przeznaczeniem obejmującego świadczenie usług serwisowych (usuwanie błędów zwykłych, błędów krytycznych / awarii, usterek oraz wad), świadczenie usług podstawowych oraz usług nowelizacji oprogramowania, a także usług dodatkowych – prac rozwojowych (te ostatnie o ile zostaną zaoferowane przez Wykonawcę w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „prace rozwojowe”) w okresie liczonym od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia SZ do 31.8.2023;
Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1A do SIWZ „szczegółowy opis przedmiotu zamówienia”, w załączniku nr 1B do SIWZ – harmonogram wstępny, dokumencie pn. dodatkowe funkcjonalności (do zadeklarowania w ofercie Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert do spełnienia w wykonanym systemie zintegrowanym) oraz w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.
Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów, etc. zapisanych dużą literą należy szukać przede wszystkim w istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ (szczególnie w rozdz. I, Postanowienia wstępne / definicje).
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Zintegrowany program rozwoju uczelni nr POWR.03.05.00-00-Z203/18 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014–2020 w ramach programu operacyjnego Wiedza, edukacja i rozwój, osi priorytetowej III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.
Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą w wysokości: 65 000, 00 PLN (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy, 00/100).
Uzasadnienie prawne: Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielnie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne: W postępowaniu jedyną ofertę złożył Wykonawca Opteam S.A. Tajęcina 113, 36-002 Jasionka, POLSKA. Wartość oferty Wykonawcy Opteam S.A. Tajęcina 113, 36-002 Jasionka, POLSKA wynosząca 4 587 285,00 PLN brutto przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynoszącą 4 027 096,83 PLN brutto i nie jest możliwe, aby Zamawiający zwiększył tę kwotę do ceny tej oferty.