Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-15
Buyer: SKAT
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64120000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2016-10-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ordregiver udbyder en Rammeaftale på Værditransport i Skatteministeriets koncern, jf. bilag 1A, bilag 1 B og bilag 3. Opgaverne er opdelt i følgende ydelseskategorier: Værditransport, som bl.a. omfatter afhentning samt transport af kontanter og andre likvide midler, optælling af kontantomsætning samt indsættelse af kontantomsætning på Ordregivers konto. Tilbudsgiver skal ved bestilling fra Ordregiver kunne levere byttepenge og samleposer jf. bilag 1 A. Bilag 3 indeholder Ordregivers afhentningssteder samt frekvens for afhentninger samt eventuelt definerede ugedage. Tilbudsgiver skal sikre at afhentninger til en hver tid foretages i henhold til bilag 3. På de afhentningssteder hvor der ikke er angivet en ugedag, er det op til Tilbudsgiver at definere hvilken ugedag afhentningen vil finde sted.
Ordregiver udbyder en Rammeaftale på Værditransport i Skatteministeriets koncern, jf. bilag 1A, bilag 1 B og bilag 3. Opgaverne er opdelt i følgende ydelseskategorier:
— Værditransport, som bl.a. omfatter afhentning samt transport af kontanter og andre likvide midler, optælling af kontantomsætning samt indsættelse af kontantomsætning på Ordregivers konto.
— Tilbudsgiver skal ved bestilling fra Ordregiver kunne levere byttepenge og samleposer jf. bilag 1 A. Bilag 3 indeholder Ordregivers afhentningssteder samt frekvens for afhentninger samt eventuelt definerede ugedage. Tilbudsgiver skal sikre at afhentninger til en hver tid foretages i henhold til bilag 3. På de afhentningssteder hvor der ikke er angivet en ugedag, er det op til Tilbudsgiver at definere hvilken ugedag afhentningen vil finde sted.
— Det er kun Ordregivers medarbejdere der har nøgle til pengeskabene og dropboks, som er ejet af Ordregiver. Ordregiver forventer at indgå en rammeaftale med 1 leverandør.
— Tilbudsgiver skal kunne foretage ad hoc-afhentninger, hvor bestillingen foretages indenfor 2 døgn før den pågældende afhentning.
— Tilbudsgiver skal udarbejde sikkerhedsbeskrivelser for alle afhentningssteder efter tildelt kontrakt.
Ordregiver kan som option vælge at forlænge rammeaftalen med yderligere 1 x 1 år. Ønsker Ordregiver at benytte muligheden for forlængelse, skal dette ske ved skriftlig tilkendegivelse til Leverandøren senest 3 måneder før rammeaftalen udløber. Leverandøren er i så fald forpligtet til at forlænge rammeaftalen.
— Tilbudsgiver skal kunne foretage ad hoc-afhentninger, hvor bestillingen foretages indenfor 2 døgn før den pågældende afhentning.
— Tilbudsgiver skal udarbejde sikkerhedsbeskrivelser for alle afhentningssteder efter tildelt kontrakt.
1) Tilbudsgiver skal udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) for at deltage i udbudsproceduren. Der henvises til Konkurrence,- og Forbrugerstyrelsens vejledning om korrekt udfyldelse af formularen.
2) Ordregiver skal udelukke Tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis Tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Loven kan findes på www.retsinformation.dk
3) Ordregiver vil endvidere udelukke Tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis der er tale om følgende forhold: Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis denne aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137,stk. 1, nr. 2).
4) Inden tildeling af endelig rammeaftale vil den Tilbudsgiver, som Ordregiver har besluttet at tildele rammeaftalen, skulle fremlægge dokumentation for så vidt angår udelukkelsesgrundene. Som bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 kan fremlægges:
1) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at Tilbudsgiver ikke er omfatte af udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1.