Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-30
Buyer: COMPANIA NATIONALA LOTERIA ROMÂNA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 4555849 RON
Submission deadline: 2021-11-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de Up-grade Sistem Informatic de tip ERP „Enterprise Resource Planning” de la varianta SAP R/3 la varianta SAP S/4 HANA (inclusiv modulul de resurse umane si salarizare), prin upgrade-ul licentelor SAP detinute de Compania Nationala “Loteria Romana”-S.A., inclusiv servicii de implementare aferente upgrade-ului de procese si functionalitati/ dezvoltarea/mod... detalii pe www.e-licitatie.ro
Servicii de Up-grade Sistem Informatic de tip ERP „Enterprise Resource Planning” de la varianta SAP R/3 la varianta SAP S/4 HANA (inclusiv modulul de resurse umane si salarizare), prin upgrade-ul licentelor SAP detinute de Compania Nationala “Loteria Romana”-S.A., inclusiv servicii de implementare aferente upgrade-ului de procese si functionalitati/ dezvoltarea/modificarea functionalitatilor existente si adaugarea de noi module sau rapoarte, precum si asigurarea serviciilor de mentenanta pe o perioada de 2 ani de la data livrarii si activarii de catre SAP a licentelor aferente up-grade-ului pentru intregul sistem informatic ERP (inclusiv actualizarile de programe SAP si legislative la zi), conform caiet de sarcini.
Autoritatea contractanta va raspunde la clarificari cu 10 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor:
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor – 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde DOAR la solicitările de clarificări adresate de catre operatorii economici până la termenul limită stabilit.
Servicii de Up-grade Sistem Informatic de tip ERP „Enterprise Resource Planning” de la varianta SAP R/3 la varianta SAP S/4 HANA (inclusiv modulul de resurse umane si salarizare), prin upgrade-ul licentelor SAP detinute de Compania Nationala “Loteria Romana”-S.A., inclusiv servicii de implementare aferente upgrade-ului de procese si functionalitati/ dezvoltarea/modificarea functionalitatilor existente si adaugarea de noi module sau rapoarte, precum si asigurarea serviciilor de mentenanta pe o perioada de 2 ani de la data livrarii si activarii de catre SAP a licentelor aferente up-grade-ului pentru intregul sistem informatic ERP (inclusiv actualizarile de programe SAP si legislative la zi), conform caiet de sarcini.
Operatorul economic participant la procedura, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuala, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), nu trebuie sa se afle sub incidenta prevederilor art. 164, 165 sau 167 din Legea nr. 98/2016 care determina excluderea din procedura de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte) pentru/la:
• "Motive de excludere" - Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale" -
• "Motive de excludere" - Sectiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale" -
- "Vinovat de interpretarea eronata, nedivulgarea de informatii, incapacitatea de a furniza documentele necesare si obtinere de informatii confidentiale referitoare la aceasta procedura".
Nota 1: In conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic;
3. Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se încadreaza în situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016.
4. Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Operatorul economic participant la procedura, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuala, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), nu trebuie sa se afle sub incidenta prevederilor art. 164, 165 sau 167 din Legea nr. 98/2016 care determina excluderea din procedura de atribuire. Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul unei oferte) pentru/la: • "Motive de excludere" - Sectiunea A "Motive referitoare la condamnarile penale" - subsectiunile: - "Participare la o organizatie criminala" - "Coruptie" - "Fraude" - "Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitatile teroriste" - "Spalare de bani sau finantarea terorismului" - "Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane". • "Motive de excludere" - Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale" - subsectiunile: - "Plata impozitelor" - "Plata asigurarilor sociale" • "Motive de excludere" - Sectiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale" - subsectiunile: - "Incalcarea obligatiilor in domeniul legislatiei de mediu" - "Incalcarea obligatiilor in domeniul legislatiei sociale" - "Incalcarea obligatiilor in domeniul legislatiei muncii" - „Falimentul” - "Insolventa" - „Concordat preventiv” - "Active administrate de lichidator" - „Activitatile economice sunt suspendate” - "Acorduri cu alti operatori economici care vizeaza denaturarea concurentei" - "Vinovat de comiterea unei abateri profesionale grave" - "Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achizitii publice" - "Implicare directa sau indirecta in pregatirea acestei proceduri de achizitii publice" - "Incetarea anticipata, daune-interese sau alte sanctiuni comparabile" - "Vinovat de interpretarea eronata, nedivulgarea de informatii, incapacitatea de a furniza documentele necesare si obtinere de informatii confidentiale referitoare la aceasta procedura". Nota 1: In conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic; 3. Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se încadreaza în situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016. 4. Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcții de decizie la nivelul autorității contractante, în sensul prevederilor art. 60 din Legea nr.98/2016, sunt: 1. Sebastian-Iacob MOGA - Director General; 2. Aurelian CHIRITA - Director Directia Operatiuni si Logistica; 3. Dănuț SPOREA - Director Direcţia Economică; 4. Mircea STEFAN - Expert in gestiune economica ; 5. George-Marius ICĂTOIU - Sef Serviciu Consultanță, Patrimoniu; 6. Teodora RAPORTARU - Sef Serviciu Achiziții Publice; 7. Maria-Antoaneta IONESCU - Serviciul Achiziții Publice - Expert achiziții publice principal I; 8. Cătălin-Marian LOVIN - Serviciul Achiziții Publice - Expert achiziții publice principal I; 9. Doina-Florentina CHIVU - Serviciul Achiziții Publice - Expert achiziții publice principal I; 10. Sebastian GHERLAGIU - Serviciul Achiziții Publice - Expert achiziții publice principal I; 11. Florin-Dan TEODORESCU - Serviciul Achiziții Publice - Expert achiziții publice principal I; 12. Ion NIŢĂ - Serviciul Achiziții Publice – Expert achiziții publice principal I; 13. Vasilica CEAUȘU -Compartimentul Control Financiar Preventiv - Economist principal I; 14. Marieta HRISTACHE - Direcția Economică - Compartimentul Control Financiar Preventiv - Economist principal I; ; 15. Robert POPA -  Compartimentul Control Financiar Preventiv - Economist principal I; 16. Simona AVRAM -Sef serviciu; 17. Cristina-Mihaela GHILVACI- Sef birou; 18. Raluca-Elena BAJENARIU - Sef Serviciu; 19. Dragos-Bogdan ZOITA - Expert in gestiune economica; 20. Catalin-Alexandru CHESA - Director; 21. Dragos-Nicola BADITA - Director; 22. Vicentiu-Traian RAMNICEANU - Sef serviciu; 23. Diana-Rodica TOADER - Sef serviciu; 24. Paula-Cristina TEODOSESCU - Expert in gestiune economica; 25. Laurentiu-Grigore HALDAN - Sef serviciu Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator, va prezenta o Declaratie cu privire la conflictul de interese in conformitate cu prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa Formularul nr. 6 din Sectiunea „Formulare” din Documentatia de Atribuire, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului si se va prezenta de catre Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator, odata cu DUAE. Nota 1: In vederea demonstrarii faptului ca nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, ofertantului clasat pe primul  loc, in clasamentul obtinut dupa aplicarea criteriului de atribuire, vor prezenta anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, orice document edificator in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva conform art. 168 alin (1) din Legea 98/2016, atat pentru oferantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru tertii sustinatori si subcontractantii declaratii in oferta. Nota 2: In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator, sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente  in acest sens. Nota 3: În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente straine. Atenționări speciale: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/subcontractant/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu completarea DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Operatorul economic ce participa la depunerea unei oferte trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara sa de rezidenta, respectiv ca este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului si care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, se va completa si prezenta DUAE pentru/la:  "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" - subsectiunea "Inscrierea in Registrul Comertului".Nota 1: In conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul  loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Se vor solicita urmatoarele documente justificative din care sa reiasa capacitatea fiecarui operator economic participant la procedura (nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activitatile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul implementarii contractului: 1. pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, cotele de participare, domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare, codificarea CAEN care sa corespunda obiectului contractului de servicii si autorizarea acestora in conformitate cu art.15 din Legea nr.359/2004. Informatiile cuprinse in interiorul certificatul constatator sa prezinte situatia operatorului economic reala/actualizata la data depunerii acestuia, iar obiectului procedurii sa aiba corespondent in domeniile de activitate ale ofertantului, iar acesta sa fie autori... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 4555849