Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-15
Buyer: VZW Verenigde Ziekenhuizen van Waas en Durme
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 72000000
Submission deadline: 2020-08-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Oproep tot aanvraag tot deelneming — aanschaf/installatie/implementatie van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier
Het afsluiten van een overeenkomst betreffende de aanschaf, installatie en implementatie van een geïntegreerde Elektronisch Patiëntendossier (EPD) dat aan de gebruikers (dokters, dokter-assistenten, dokter-stagiairs, hoofdverpleegkundigen, verpleegkundigen, zorgkundigen, stagiairs, paramedici, secretaressen, MKG dienst, sociale dienst, klinische studies, doctoraatsstudenten, helpdesk, privépraktijken, huisartsen en zorgactoren, patiënten) ter beschikking gesteld zal worden met het oog op een efficiënte werking van alle zorgprocessen en dit door en voor alle betrokken gebruikers. De opdracht omvat de installatie, implementatie, het onderhoud (inclusief wettelijk onderhoud, correctief, preventief en evolutief onderhoud), de ondersteuning van de gebruikers en de migratie van de bestaande data uit de huidige systemen alsook de overdracht van alle voor de aanbestedende overheid relevante informatie en mee te werken aan de overdracht van de informatie.
Deze opdracht is voor de ziekenhuizen één van de grootste uitdagingen en belangrijkste projecten van de laatste jaren. Het behandelen van een patiënt is teamwork geworden, waar verschillende disciplines binnen het ziekenhuis betrokken zijn. Digitalisatie is een facilitator om dit teamwork te ondersteunen. De aanbestedende overheid is van mening dat een volledig geïntegreerd dossier, waar alle modules over alle disciplines volledig zijn geïntegreerd, de enige juiste oplossing is.
Het EPD en zijn workflow spelen niet alleen een significante rol in het verbeteren van de kwaliteit van de zorg en veiligheid voor de patiënt maar moeten tevens de efficiëntie van het zorgproces verhogen. Patiënten participatie krijgt in het EPD een prominente rol waarbij input en output van en naar de patiënt gefaciliteerd wordt.
In het snel veranderende gezondheidslandschap vindt de aanbestedende overheid het van strategisch belang om meer en veel intenser samen te werken met andere zorginstellingen en zorgverstrekkers binnen de regio maar ook daarbuiten.
Om een kwalitatieve en efficiënte zorg te kunnen leveren aan de patiënt, is het van hoog belang dat medische gegevens van deze patiënt eenvoudig kunnen uitgewisseld worden tussen alle zorgactoren.
Het geïntegreerd ziekenhuisbreed EPD bestaat minstens uit het medisch dossier, paramedische en zorg dossiers, elektronisch voorschrift en ordercommunicatie, multidisciplinaire workflows, specialistische dossiers voor medische diensten, een dossier voor intensieve zorgen, een PDMS (Patient Data Monitoring Systeem) voor het inlezen van data van toestellen, een dossier voor het operatiekwartier en centrale sterilisatie, een dossier voor spoed, een centrale agenda met o.a. mogelijkheid tot connectie met kiosken, een zorgportaal voor patiënt en externe zorgverlener, clinical decision support, een mogelijkheid tot het aanleveren van een klinisch datawarehouse en mogelijkheid tot trans- en extramurale data uitwisseling.
Het geïntegreerd ziekenhuisbreed EPD ondersteunt de methodiek van een persoonlijk healthdossier van de patiënt dat alle persoonlijke gezondheidsgegevens bevat die hij/zij over zichzelf kan raadplegen en eventueel aanvullen.
Het geïntegreerd ziekenhuisbreed EPD bezit de mogelijkheid om alle registraties te faciliteren binnen een Europese, Belgische en Vlaamse Wet- en regelgeving. De leverancier staat ten allen tijde in om zich tijdig te conformeren aan de Europese, Belgische en Vlaamse wet- en regelgeving. Het geïntegreerd ziekenhuisbreed EPD is een investering op lange termijn waarbij de implementatiekracht en de innovatiekracht van groot belang zijn. Een EPD dient te evolueren: medisch inhoudelijk, qua technologische onderbouw, maar ook functioneel om tegemoet te komen aan nieuwe behoeften en wijzigende wettelijke en administratieve vereisten. Vzw Verenigde Ziekenhuizen Waas en Durme kiest bewust voor een geïntegreerd systeem. Hierbij is het van bel[...] (zie opdrachtdocumenten).
*Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016 bevindt.
1. een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
1. een lijst van de voornaamste referenties met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
— de inschrijver moet minimaal 5 referenties met een bewezen implementatie van een EPD in België kunnen voorleggen met vermelding van de naam van de referentie, het bedrag, contactpersoon.
— de inschrijver moet minimaal één referentie kunnen voorleggen van een volwaardige migratie van EPD binnen BELGIË. De referentie levert een document aan waarin bevestigd wordt dat het EPD succesvol is uitgerold,

Eligibility requirements: *Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016 bevindt.