Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-16
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35125300: Security cameras | 35200000: Police equipment
Submission deadline: 2021-01-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 18 Stück Tatortdokumentationssysteme mit Softwarepaket und 4 Schulungen Instandhaltungsvertrag über 5 Jahre ab Bereitstellung der Tatortdokumentationssysteme.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich um 2 Jahre, sofern die Auftraggeberin oder Bedarfsträgerin nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.
Die unter II. 2.8 angegebene Vertragslaufzeit bezieht sich ausschließlich auf den Instandhaltungsvertrag.
Die Anlage „Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste/Angabe mit mindestens 3 geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
—— Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
—— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
Lieferauftrag über Dokumentationssysteme (für Tat-/Ereignisorte, Forensik oder Industrieanwendungen), jeweils bestehend aus:
— Software bzw. Softwarepakete, welche die vom Kamerasystem gemachten Aufnahmen zu einer Vollsphärenpanoramaaufnahme zusammenfügt bzw. zusammenfügen
——— das Hinzufügen von Informationen/Dokumenten sowie Messungen von Dimensionsparametern in Vollsphärenpanoramaaufnahmen ermöglicht bzw. ermöglichen
—— Zusätzlich muss mind. ein Instandhaltungs- oder Wartungsvertrag in den Referenzen enthalten sein. Wurde dieser mit einer Lieferung zusammen beauftragt, so kann jener Vertrag in einer Referenz zusammen mit der Lieferung nachgewiesen werden. Ersatzweise ist es möglich, einen Instandhaltungs- oder Wartungsvertrag mittels einer eigenen, zusätzlichen Referenz nachzuweisen. (Die Anforderung an mind. 3 Referenzen über Lieferungen muss weiterhin erfüllt werden.)
—— Für die Referenzen ist die Vorlage „Vordruck_Referenzen“ zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (d. h. 1 Seite je Referenz).
Es sind nur 3 Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bewerbers nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste bzw. mehrere Vordrucke von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Eligibility requirements: Die Anlage „Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.