Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-18
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2024-11-19
Award criteria: price

Technical requirements: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 PZP w oparciu o art. 139 PZP (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 3-4 PZP
1.	Przedmiotem zamówienia jest nabycie subskrypcji na oprogramowanie Microsoft dla platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty, rozwoju i warsztatów dla UDT, tj.:
1)	zapewnienie usług subskrypcji oprogramowania firmy Microsoft,
2)	zapewnienie świadczenia usług Asysty Technicznej (Software Update License & Support) dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania firmy Microsoft;
3)	świadczenie Usługi Rozwoju przez zespół specjalistów reprezentujących wykonawcę;
4)	przeprowadzanie Warsztatów
zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Formularzu Cenowym, Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy) w tym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej OPZ).
3.	PZP wskazuje na Wykonawcę, jako tego, kto jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązania i produkty spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego - Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prawo sprawdzenie pełnej zgodności oferowanych produktów z wymogami specyfikacji. Sprawdzenie to będzie polegać na wielokrotnym przeprowadzeniu testów w warunkach produkcyjnych na sprzęcie Zamawiającego, z użyciem urządzeń peryferyjnych Zamawiającego na arkuszach, bazach danych i plikach Zamawiającego z dołączeniem do usługi katalogowej Zamawiającego – Active Directory.
W tym celu Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania, po jednym egzemplarzu wskazanego przedmiotu zamówienia. W odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone wersje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. Jednocześnie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty.
Zamawiający zastrzega sobie także możliwość odwołania się w trakcie procesu weryfikacji równoważności do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty.
Negatywny wynik tego sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP. 
Nieprzedłożenie oferowanych produktów do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane, jako negatywny wynik sprawdzenia. 
Po wykonaniu testów, dostarczone do testów egzemplarze będą zwrócone Wykonawcy.
4.	Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie czy oferuje rozwiązanie równoważne oraz nazwę producenta oferowanego oprogramowania.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w formularzu cenowym „Nazwy producenta oraz symbol oferowanego produktu (nr katalogowy)”.
W przypadku nieuzupełnienia w ofercie oraz formularzu cenowym wskazanego zakresu informacji, Zamawiający nie będzie wiedział co Wykonawca zaoferował a oferta zostanie odrzucona.
5.	Zamawiający dopuszcza zapewnienie usług dla subskrypcji równoważnych do wymienionych w SWZ (formularzu cenowym). Warunki równoważności zostały opisane w ust. 3 OPZ.
W przypadku oferowania produktów równoważnych lub oferowania ich w równoważnych do opisanych w SWZ programach użytkowania Wykonawca poniesie całkowity koszt związanych z migracją systemów i procesów organizacyjnych obecnie działających u Zamawiającego. Prace takie muszą zostać wykonane w okresie 5-ciu dni roboczych od dnia podpisania umowy.
6.	Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie: koordynacji i nadzoru realizacji umowy oraz obsługi bieżących zapytań, tj. min. 1 osoba pełniąca czynności koordynatora umowy. Wykonawca po wyborze oferty najkorzystniejszej wskaże do umowy osobę pełniącą funkcję koordynatora.
7. Zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 o ochronie sygnalistów w UDT zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić
W formie pisemnej: za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl; listownie na adres: UDT ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”.
W formie ustnej: za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl); podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. 
Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w UDT dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa
Miejsce wykonania zamówienia: Urząd Dozoru Technicznego, 02-353 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 34
1.	Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 300 000,00 zł.
2.	Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a)	w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium - Subskrypcja produktów Microsoft, nr sprawy ZP-DI-64/24,
b)	gwarancjach bankowych;
c)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
d)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2024 poz. 419).
3.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt b)-d), Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
4.	Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP na pierwsze żądanie zapłaty zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, podpisane przez osobę upoważnioną oraz zawierające oświadczenie o podstawie do jego zatrzymania.
5.	Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. 
6.	Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz Wykonawca składa wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową.
7.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
8.	Wadium wnoszone w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
9.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10.	Zamawiający zwraca wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 i 2 PZP.
11.	Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP
12.	Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Termin realizacji zamówienia: Świadczenie usług, o których mowa w § 2 ust. 1 Projektowanych Postanowień Umowy rozpocznie się w ciągu 14 dni od zawarcia umowy i zakończy się w dniu 30 listopada 2027