Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-06-28
Buyer: Gemeente Werkendam
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het doel van deze aanbesteding is de “aanschaf” van software voor Altena, waarin de componenten Burgerzaken, Gegevensdistributie/-magazijn, Servicebus en Digikoppeling-adapter zijn opgenomen.
• De BRP is veruit de omvangrijkste basisregistratie mét een hoge mutatiefrequentie (met name door verhuizingen) én een hoge mate van privacygevoeligheid;
• De koppeling tussen de Burgerzaken en Gegevensdistributie en Gegevensmagazijn is de meest belangrijke en meest kwetsbare koppeling in het applicatielandschap;
• De Servicebus zorgt voor het transport van de berichten tussen Gegevensdistributie en alle aangesloten applicaties.
Om deze redenen moeten deze systemen door één en dezelfde opdrachtnemer geleverd en onderhouden worden.
Daarnaast dient een verzoek van een gekoppelde applicatie aan de oplossing voor Gegevensdistributie/-magazijn om gegevens te leveren van een bepaald persoon zowel in de eigen BRP als in de landelijke verzameling van buitengemeentelijke personen (GBA-V) gezocht te worden. Ook dit werkt het beste als deze functie door één opdrachtnemer ingevuld wordt.
De voorgenomen ingangsdatum van de overeenkomst voor de opdrachtgever is 01.01.2019 en heeft een vaste looptijd van vijf (5) jaar exclusief de voorbereidingsperiode. De vaste looptijd van de overeenkomst zal daarmee eindigen op 31.12.2023.
Daarnaast kent de overeenkomst vijf (5) keer een éénzijdige verlenging voor de duur van één (1) jaar. Er is geen sprake van stilzwijgende verlenging. Een eventuele verlenging wordt schriftelijk bevestigd door opdrachtgever.
De aanbestedende dienst maakt bepaalde gegevens betreffende de gunning van een overheidsopdracht niet bekend.
Motivatie beroep op artikel 2:138 Aw 2012 in het kader van bekendmaking van de definitieve waarde van de opdracht:
De formele beslissing aan welke inschrijver de aanbestedende dienst voornemens is de overeenkomst te gunnen, wordt schriftelijk medegedeeld aan alle inschrijvers.
Vanaf het bekendmaken van de voorlopige gunningsbeslissing start een stand still periode van 20 dagen waarin de aanbestedende dienst nog niet tot ondertekening van de overeenkomst zal overgaan. Afgewezen inschrijvers die bezwaar maken tegen de voorgenomen gunning dienen een civiel kort geding aanhangig te maken tegen de gunningsbeslissing vóór het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een vervaltermijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland – West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de aanbestedende dienst tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding.
In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen, dienen inschrijvers de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot na afloop van de hiervoor genoemde bezwaartermijn. Voorts dienen inschrijvers voor het geval er kort geding wordt aangespannen de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak in kort geding.
Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.


Winner: Centric Netherlands B.V.
Award value: 1
Number of bids: 1