Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-04
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 85100000: Health services
Submission deadline: 2022-12-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur Softwareentwicklung im Bereich Digital Health und IT-Projektmanagement und -koordination wird folgender Ver-trag mit Rahmenvereinbarungsanteil für das Vorhaben Stärkung der Kapazitäten von IGAD zur Erhöhung der Resili-enz am Horn von Afrika (SCIDA III) abgeschlossen.  Das GIZ Programm SCIDA III fördert die Einrichtung einer digita-len Lösung für die regionale Pandemieüberwachung und - vorsorge, die die Nutzung von Daten für die Pandemie-überwachung und das Management von Krankheitsausbrüchen auf regionaler Ebene (IGAD-Sekretariat) ermöglichen und gleichzeitig die Kontinuität der Versorgung der CBMPs im Zusammenhang mit Krankheitsausbrüchen, insbeson-dere der Covid-19-Pandemie, gewährleistet.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH - IGAD Secretariat Avenue Georges Clemenceau, P.O. Box 2653 Djibouti 02653 Dschibuti
Hierzu baut das Programm auf bereits bestehende Lösungen wie bspw. SORMAS oder DHIS2 und bestehende Daten auf. Ausführliche Informationen und technische Dokumentationen zu den eingesetzten Lösungen sind unter Folgen Links abzurufen: DHIS 2: Develop - DHIS2 Documentation, SOMRAS: https://sormas.org/download/920/. Des Weiteren gilt zu berücksichtigen, dass ein Großteil der von den Partnern eingesetzten digitalen Lösungen auf Grundlage von Apache Spark, Superset, Hop, Airflow entwickelt worden ist.
Der Auftragnehmer trägt mit seinen Leistungen im Rahmen dieses Vertrages dazu bei, eine wirksame regionale Pan-demieüberwachung und -vorsorge durch ein funktionales und umfassendes regionales Informationssystem (regiona-le Dashboards), das eine evidenzbasierte Entscheidungshilfe ermöglicht, zu etablieren. Gegenstand des Vertrages ist insbesondere:
1- Die technische Koordination der Entwicklung der digitalen Lösung für die regionale Pandemieüberwachung und - vorsorge, einschließlich Ermittlung des Bedarfs an Material und Dienstleistungen für eine erfolgreiche Umsetzung und Bereitstellung der technischen Komponenten innerhalb der IGAD und der IGAD-Mitgliedstaaten.
2- Softwarekonzeption, -design, -architektur im Zusammenhang mit DHIS2, SORMAS, Commcare und anderen Standardkomponenten für Datenanalysen der Apache Foundation (u. A. Spark, Superset, Hop, Airflow).
3- Die technische Entwicklung und Umsetzung der digitalen Lösung für die regionale Pandemieüberwachung und -vorsorge mit den entsprechenden länderspezifischen Implementierungen durch technische Beratung, Kapazitätsaufbau und Unterstützung bei dem Software-Rollout (Rahmenvertragsanteil).
Der Auftragnehmer erbringt die Dienstleistungen in enger Abstimmung mit dem GIZ-Team und den lokalen und inter-nationalen Projektpartnern. Des Weiteren ist eine enge Abstimmung mit jeweiligen IT-Teams der IGAD-Mitgliedstaaten notwendig, um Abhängigkeiten zwischen den bereits vorhandenen digitalen Lösungen zu ermitteln und die Zeitpläne und übergreifenden Aktivitäten zu harmonisieren.
Grundlage der Bewertung sind nur Referenzprojekte der letzten 3 Jahre mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 120.000 EUR:
Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Grundprojekts in Höhe von bis zu zweimal 350.000 EUR (gesamt 700.000 EUR) für Arbeitspaket 1 und 2 an den in diesen Verfahren erfolgreichen Bieter über ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zu vergeben oder einen Folgevertrag nach den in der Leistungsbeschreibung und den sonstigen Vergabeunterlagen aufgeführten Kriterien zu schließen. Außerdem behält sich die Auftraggeberin vor die Höchstgrenze für die Rahmenvertragsanteile (Arbeitspaket 3) zweimal um bis zu 190 Fachkrafttage jeweils zu erhöhen bei einer jeweils vorgesehenen Laufzeitverlängerung um 12 Monate.
1. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen;
3. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde
5. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen;
6. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden
7. Bei einem Unterauftrag ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer mit dem Angebot einzureichen, sowie ferner eine Erklärung, dass auf diesen keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden. 1. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen; 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen; 3. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde 4. Integritätserklärung 5. Eigenerklärung zu EU-Russlandsanktionen 5. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen; 6. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden 7. Bei einem Unterauftrag ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer mit dem Angebot einzureichen, sowie ferner eine Erklärung, dass auf diesen keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen. 8. Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), bei ausländischen Unternehmen aus gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes