Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-15
Buyer: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72261000: Software support services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-08-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 i 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1488) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 930, z późn. zm.) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Z postępowania wyklucza się wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.
Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Z postępowania wyklucza się wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.
Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Z postępowania wyklucza się wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.

Eligibility requirements: Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, należycie minimum 3 dostawy, polegające na dostawie oprogramowania ewidencyjno-opłatowego do zbierania i przetwarzania informacji o środowisku przekazywanych przez podmioty korzystające ze środowiska wraz z obsługą finansowo-księgową w zakresie księgowania wpływów i redystrybucji zebranych opłat dla jednostek sektora finansów publicznych, o wartości minimum 400 000,00 zł brutto każda.
W przypadku wykazania dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert, część dostawy (umowy) została wykonana na kwotę co najmniej  400 000,00 złotych brutto.
W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców.
1.	Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa 
w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 usta-wy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
4.	Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Województwa Lubelskiego - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii w Banku PKO BP S.A. nr rachunku: 34 1020 3147 0000 8602 0090 2411 z dopiskiem „Wadium – Dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego i serwisu na okres 24 miesięcy” - OZP.26.1.47.2025.AKR”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5.	Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej po-niższe wymagania:
1)	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2)	z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)	powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)	termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składa-nia ofert); 
5)	w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6)	beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Województwo Lubelskie – Lubelskie Centrum Technologii i Innowacji;
7)	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynika-ło, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8)	musi zostać złożony w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6.	Gwarancje i poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp podlegać muszą pra-wu polskiemu. Wszystkie spory dotyczące gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim przez sądy polskie. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczeń, 
o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp w języku innym niż język polski, dokument gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.	W przypadku wniesienia wadium w formie:
1)	pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2)	poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
8.	Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
9.	Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
Cena brutto za całość zamówienia – max. 80 pkt Ocena punktowa w zakresie kryterium
cena dokonana zostanie według poniższego wzoru: Liczba punktów = (Cena brutto oferty
najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena brutto oferty badanej) x 80 pkt
Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje na Formularzu ofertowym, iż deklarowany Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia wyniesie:
- w tym samym dniu otrzyma 20 pkt, 
- następny dzień roboczy otrzyma 0 pkt. 
W przypadku niezaznaczenia w Formularzu ofertowym żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia na następny dzień roboczy i w takiej sytuacji otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
Wykonawca zobowiązuje się do reakcji na zgłaszane problemy techniczne w tym awarie, błędy oraz usterki oprogramowania w tym samym dniu/w ciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia problemu (zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy). Reakcja rozumiana jako co najmniej zwrotny kontakt od osoby, która dokonała zgłoszenia po stronie Wykonawcy.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajduje się w treści Rozdziału XVIII SWZ.
1.	Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu 
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp;
4.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6.	Odwołanie wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
7.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9.	W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10.	Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12.	Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
1.	Ofertę należy złożyć poprzez Platformę.
2.	O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3.	Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 
4.	Otwarcie ofert nastąpi, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5.	Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
6.	Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 
1)	nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 
2)	cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 11/11/2025 r. Pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/219261/notice/public/details
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (dalej - OPZ).
2.	Wymagania ogólne:
1)	Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i wdroży system informatyczny do zarządzania informacjami środowiskowymi i opłatami za korzystanie ze środowiska w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie  – Lublin, ul. Artura Grottgera 4 oraz w Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14 i Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Chełmie przy Placu Niepodległości 1, a także Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Zamościu przy ul. Partyzantów 94, w terminie do 30 dni od zawarcia umowy. System informatyczny może być dostarczony w formie elektronicznej poprzez wskazanie przez Wykonawcę lokalizacji (witrynę internetową lub bezpośredni link), z której system może zostać pobrany. Instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego może nastąpić zdalnie przez Wykonawcę.  Wdrożenie obejmuje przeniesienie (dokonanie niezbędnych importów i exportów) danych z obecnie eksploatowanego systemu o nazwie SOZAT (szczegóły dotyczące baz danych oraz obecnie eksploatowanego systemu znajdują się w rozdziale VIII OPZ).
2)	Wykonawca dostarczy licencje stanowiskowe na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, jednakże nie wcześniej niż od dnia 08.09.2025 r. Wykonawca dostarczy licencje zgodnie z wykazem podanym w rozdz. VI „Wymagania organizacyjne” na będące częścią systemu informatycznego programy komputerowe służące do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji o ochronie środowiska w szczególności do zarządzania opłatami za korzystanie ze środowiska, opłatą produktową, opłatą za publiczne kampanie edukacyjne, opłatą recyklingową, opłatą SUP, opłatą depozytową oraz opłatą rejestrową i roczną BDO.  W/w programy posłużą do weryfikacji wysokości wnoszonych opłat, ich podziału na poszczególne fundusze (ochrony środowiska, jednostek administracji samorządowej, Budżet Państwa oraz wyodrębnionego rachunku zarządu województwa), wydawania decyzji administracyjnych z tego zakresu, wspomagania procesu windykacji, importu/eksportu przelewów elektronicznych do/z MultiCash, sporządzania sprawozdań (OŚ-4; OŚ-4 p/g, OŚ-Op2, RbN; RbZ), zbiorczych sprawozdań o bateriach i akumulatorach oraz zużytych bateriach i zużytych akumulatorach, sporządzania wykazów o zakresie korzystania ze środowiska przez użytkownika publicznego.
3)	Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania zmian w Oprogramowaniu w stosunku do zmian prawnych przez okres licencjonowania. 
3.	Wymagania systemowe i sprzętowe
1)	Programy będące częścią systemu informatycznego mają działać na platformie sprzętowej kompatybilnej ze środowiskiem Win10/Win11 na stacjach roboczych, natomiast po stronie serwera w środowisku Windows Serwer 2019 lub wyższej i bazy danych MS SQL 2016 lub wyższej.
4.	Wykonawca w okresie 24 miesięcy zapewnia Zamawiającemu niewadliwe funkcjonowanie systemu informatycznego, oraz zobowiązuje się do świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz serwisu na zasadach określonych w OPZ i IPU.
5.	W okresie, o którym mowa w ust. 4 i w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązany jest także:
1)	przeprowadzić do 4 przeglądów serwisowych Oprogramowania, co najmniej raz na 6 miesięcy w terminach i lokalizacjach uzgodnionych pomiędzy Stronami. Prace serwisowe mogą odbywać się w formie zdalnej.
2)	dokonywać aktualizacji Oprogramowania i zapewniać jego zgodność z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce i UE. Aktualizacje powinny być wprowadzone najpóźniej w terminie 30 dni liczonych od dnia ogłoszenia nowego lub zmienionego aktu prawnego.
6.	Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone w dwóch równych transzach (po 50% wartości całkowitego Wynagrodzenia na następujących zasadach:
1)	I transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
2)	II transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po upływie co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w pkt 1) powyżej;
7.	Opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
8.	Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Załącznika nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.
9.  Pozostałe informacje zawarte są w treść Rozdziału III SWZ.
System informatyczny może być dostarczony w formie elektronicznej poprzez wskazanie przez Wykonawcę lokalizacji (witrynę internetową lub bezpośredni link), z której system może zostać pobrany. Instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego może nastąpić zdalnie przez Wykonawcę.  
Cd Kod pocztowy: 
20-029 Lublin
21-500 Biała Podlaska
22-100 Chełm
22-400 Zamość

Winner: Publications Office of the European Union