Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Submission deadline: 2025-05-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Autoritatea contractanta va încheia acorduri-cadru de prestare a serviciilor de reparații și întreținere a autovehiculelor / autospecialelor din parcul auto al Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă „Dealul Spirii” Bucureşti - Ilfov, pentru o perioada de 24 luni, împărțind în acest sens obiectul procedurii în 16 loturi, astfel încât să corespundă mai bine nevoilor autorității contractante, precum și capacității operatorilor economici.
Autoritatea contractanta este interesată să achiziționeze atât piesele de schimb și materialele necesare în procesul de reparare și întreținere a autovehiculelor, cât și serviciile menționate, acestea urmând a se efectua în atelierele specializate ale operatorilor economici câștigători.
În derularea acordurilor-cadru se va avea în vedere faptul că orice serviciu de mentenanță preventivă și/sau corectivă va fi achiziționat doar în baza unui contract subsecvent, semnat de către reprezentanții legali ai părților, în limita fondurilor bugetare alocate.
Ofertanții pot depune ofertă de preț pentru unul sau mai multe loturi, detaliat pe fiecare marcă / tip de autovehicul solicitat de către autoritatea contractanta, conform specificațiilor din Caietul de sarcini.
În situația în care, după atribuirea acordului-cadru, fondurile alocate sunt sub pragurile estimate, autoritatea contractanta nu-și asumă obligația de a executa reparațiile curente și reviziile tehnice la valoarea maximă prezentată în fișa de date a achiziției.
Acordul-cadru, ca modalitate specială de atribuire a unui contract de achiziție publică, conține cantități estimate de produse și servicii pe care autoritatea contractantă consideră că le va achiziționa ulterior, cantități care apar la nivelul documentației de atribuire a respectivului acord-cadru, autoritatea contractantă având obligația, ulterior, la momentul încheierii contractelor subsecvente, de a stabili cantitățile fixe ce vor fi achiziționate în cadrul respectivului contract subsecvent.
Serviciile și produsele aferente prestării serviciilor de mentenanță corectivă și preventivă ce se vor achiziționa trebuie să îndeplinească în totalitate cerințele minime ale specificațiilor tehnice așa cum sunt prevăzute în Caietul de sarcini. Cantitățile minime și maxime ale acordului-cadru, respectiv ale contractelor subsecvente, sunt menționate în Caietul de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor: 15 zile
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări in a 11-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98 / 2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici (inclusiv pentru asociati / terti sustinatori / subcontractanti) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Incadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98 / 2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea acordului-cadru. Odata cu DUAE se va prezenta acordul de asociere, acordul de subcontractare si angajamentul tertului sustinator – după caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I pentru fiecare lot in parte, la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt:
- certificat constatatoar privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat valabil la momentul prezentării acestuia (din acest certificat trebuie sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării acestora sau dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016). In cazul ofertantilor - persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
- certificat constatatoar privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării acestora sau dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice). In cazul ofertantilor - persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. În situaţia existenţei mai multor sedii / puncte de lucru, cerinţa privind taxele si impozitele locale se va aplica obligatoriu pentru sediul principal,  iar pentru sediile secundare / puncte de lucru se acceptă declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
- Cazierele judiciare ale operatorului economic si membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC.
Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 din Legea nr. 98 / 2016  se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I pentru fiecare lot in parte.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Precup Irinel-Alexandru - Inspector Șef, Crăciun Claudiu-Valeriu – Prim-adjunct, Bîrsan Maria-Odeta - Contabil Șef, Geru Ionuț -  Șef Serviciu Logistic, Arion Anca-Eugenia - Șef Birou Juridic și Contencios, Bălan Adrian - Șef Birou Programe și Achiziții, Dragu Emilian – Comandant Centru de Pregătire al pompierilor,  Gheorghiță Iulian-Alexandru – Ofițer specialist II, Vasilescu Alexandra-Magda - Ofițer I, Pește Marius-Valentin - Ofițer specialist, Pălălău Adrian - Ofițer specialist, Toma Alexandru – Șef Birou Contabilitate, Gherghină Silvia - Subofițer tehnic principal.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
1.	Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv Certificatul ONRC (sau documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertanti straini, insotit de  traducerea autorizata a acestuia in limba romana), sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I pentru fiecare lot in parte, la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98 / 2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici (inclusiv pentru asociati / terti sustinatori / subcontractanti) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Incadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98 / 2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea acordului-cadru. Odata cu DUAE se va prezenta acordul de asociere, acordul de subcontractare si angajamentul tertului sustinator – după caz. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I pentru fiecare lot in parte, la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt:
- certificat constatatoar privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat valabil la momentul prezentării acestuia (din acest certificat trebuie sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării acestora sau dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016). In cazul ofertantilor - persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
- certificat constatatoar privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de Consiliul Local (din acest certificat trebuie sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării acestora sau dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice). In cazul ofertantilor - persoane juridice straine, se vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. În situaţia existenţei mai multor sedii / puncte de lucru, cerinţa privind taxele si impozitele locale se va aplica obligatoriu pentru sediul principal,  iar pentru sediile secundare / puncte de lucru se acceptă declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
- Cazierele judiciare ale operatorului economic si membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC.
Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 din Legea nr. 98 / 2016  se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I pentru fiecare lot in parte.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Precup Irinel-Alexandru - Inspector Șef, Crăciun Claudiu-Valeriu – Prim-adjunct, Bîrsan Maria-Odeta - Contabil Șef, Geru Ionuț -  Șef Serviciu Logistic, Arion Anca-Eugenia - Șef Birou Juridic și Contencios, Bălan Adrian - Șef Birou Programe și Achiziții, Dragu Emilian – Comandant Centru de Pregătire al pompierilor,  Gheorghiță Iulian-Alexandru – Ofițer specialist II, Vasilescu Alexandra-Magda - Ofițer I, Pește Marius-Valentin - Ofițer specialist, Pălălău Adrian - Ofițer specialist, Toma Alexandru – Șef Birou Contabilitate, Gherghină Silvia - Subofițer tehnic principal.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
1.	Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv Certificatul ONRC (sau documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertanti straini, insotit de  traducerea autorizata a acestuia in limba romana), sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I pentru fiecare lot in parte, la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
Ofertantul va prezenta informatii privind cifra medie de afaceri globale din ultimii 3 ani (2022, 2023, 2024), completand in acest sens DUAE. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani trebuie să fie de minim: - Lotul 1 – 955.160,72 lei;	 Lotul 2 – 636.087,36 lei; Lotul 3 – 964.929,60 lei; Lotul 4 – 246.572,40 lei; Lotul 5 – 169.358,40 lei; Lotul 6 – 1.039.002,79 lei; Lotul 7 – 354.026,40 lei; Lotul 8 – 647.358,70 lei; Lotul 9 – 410.162,50 lei; Lotul 10 – 1.364.137,55 lei;- Lotul 11 – 320.919,60 lei; Lotul 12 – 1.197.887,43 lei; Lotul 13 – 91.820,00 lei; Lotul 14 – 89.656,00 lei; Lotul 15 – 716.458,00 lei; Lotul 16 – 2.087.587,00 lei;. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE sunt, dar fara a se limita la: bilanturile contabile pe ultimii trei ani (2022, 2023, 2024) inregistrate la organele competente, sau orice alte documente pe care operatorii economici le pot prezenta in sustinerea cifrei de afaceri medii globale, care trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile.
In situatia in care valorile prezentate in documentele ofertantului sunt exprimate in euro/alta valuta, pentru conversia in lei se va utiliza, obligatoriu, cursul de schimb leu/euro/alta valuta mediu anual comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru fiecare an în parte.
Ofertantul are obligatia de a face dovada faptului ca in ultimii 3 ani anteriori termenului limită de depunere a ofertelor a prestat Servicii de reparare si/sau de intretinere a autovehiculelor, in conformitate cu art. 179, lit. b) din Legea 98/2016. Modalitatea de indeplinire: operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Aceste documente sunt: cel putin un document (document constatator / contract / proces verbal de receptie, etc) prin care sa se confirme prestarea de servicii similare celor ce fac obiectul achizitiei.
Prestarea serviciilor se confirma prin prezentarea unor certificate / documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent, completand in acest sens DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: orice document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei, spre exemplu: proceduri / manuale de calitate, activitate procedurala, etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dețină Autorizatia tehnica de functionare (eliberata de Registru Auto Roman) sau o altă formă de autorizare în condițiile legii din țara de rezindeță pentru prestarea serviciilor prevăzute în prezenta procedură. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv Autorizatia tehnica de functionare eliberata de Registru Auto Roman (sau documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertanti straini, insotit de  traducerea autorizata a acestuia in limba romana), sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I pentru fiecare lot in parte, la finalizarea evaluarii ofertelor. Autorizația trebuie sa fie valabila la momentul prezentarii acesteia.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv Certificatul ONRC (sau documentul echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertanti straini, insotit de  traducerea autorizata a acestuia in limba romana), sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I pentru fiecare lot in parte, la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.