Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-21
Buyer: Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens — Informatikdienst
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48219300 | 48310000 | 48311000 | 48333000
Submission deadline: 2020-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Développement/mise en œuvre d'un programme d'administration scolaire multifonctionnel pour soutenir les écoles et la mission éducative publique au sein de la Communauté germanophone
Le Ministère de la Communauté germanophone de Belgique (MDG) recherche un système commun pour la gestion des écoles de la Communauté germanophone et pour l'administration du système éducatif.
D'une part pour améliorer la gestion des écoles, des élèves, des enseignants et ainsi que des cours dans les écoles et d'autre part pour gérer plus facilement les informations relatives aux élèves et aux enseignants avec leur présence, leurs cours et leur parcours.
En outre, il est indispensable que les écoles modernisent leurs programmes de gestion scolaire respectifs.
Les programmes utilisés jusqu'à présent ne répondent plus à ces exigences ou ne les remplissent que partiellement.
L'environnement, la structure quantitative et la description des services se trouvent dans l'annexe ci-jointe avec l'avis de marché sous forme de document PDF et un questionnaire sous forme de fichier Excel.
Les prestataires sont invités à proposer des fonctionnalités ou des modules optionnels utiles aux écoles dans leur organisation propre ou l’organisation des cours (par exemple, un module pour la gestion du matériel).
Le MDG recherche un programme de gestion scolaire moderne et numérique qui permet la gestion des informations complètes des élèves. Ce programme, en plus de fournir les fonctionnalités listées ci-dessous doit également proposer une intégration de la plate-forme O365.
Une gestion hiérarchique des droits d’accès et autorisations est d'une importance primordiale. Les écoles doivent accéder de manière stricte uniquement à leurs données propres, les pouvoirs organisateurs (réseaux) doivent pouvoir accéder aux données de leur écoles respectives, et le ministère de la Communauté Germanophone doit avoir accéder à l’ensemble des données.
Dans ce but, le MDG recherche un partenaire de projet compétent pour le développement et l'introduction d'un programme de gestion scolaire convivial, ainsi que pour la gestion et le support de l’ensemble de la solution.
— Les profils d'au moins trois employés, dont la qualification de spécialiste en informatique ainsi que l'expérience antérieure dans la mise en œuvre de projets comparables sont attestées (qualification vérifiable par des certificats d'études et/ou de formation continue ou d'expérience de projet).
— un document descriptif d'au moins deux projets comparables réalisés au cours des trois dernières années. La description des projets comprendra: la portée du projet, le concept de mise en œuvre, le portefeuille de produits ou services utilisés, ainsi que les références du client;
— une liste de programmes externes à la solution proposée qui ont été intégrés au programme de gestion scolaire via un interfaçage;
— un engagement contraignant selon lequel les produits fournis sont conformes aux exigences du règlement européen de base sur la protection des données;
— l'assurance que le prestataire utilisera exclusivement l'allemand ou le français, tant à l'écrit qu'à l'oral, comme langue de travail pour ce projet;

Eligibility requirements: — Les profils d'au moins trois employés, dont la qualification de spécialiste en informatique ainsi que l'expérience antérieure dans la mise en œuvre de projets comparables sont attestées (qualification vérifiable par des certificats d'études et/ou de formation continue ou d'expérience de projet).
— durch die Profile von mindesten drei Mitarbeitern, aus denen sowohl die Befähigung als IT-Fachkraft sowie die bisherige Erfahrung bei der Durchführung vergleichbarer Projekte ersichtlich ist (Befähigung belegbar durch Studien- und/oder Weiterbildungsnachweise oder Projekterfahrung).