Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-04-29
Buyer: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Country: DE
Region: RHEINLAND-PFALZ
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72267100: Maintenance of information technology software
Award criteria: Preis, Güte und Qualität des angebotenen Wartungs- und Pflegekonzeptes

Technical requirements: Preis
Güte und Qualität des angebotenen Wartungs- und Pflegekonzeptes
Die Länder Hessen und Rheinland-Pfalz kooperieren hinsichtlich der Weiterentwicklung der elektronischen
Beihilfebearbeitung. Im Zuge dieser Kooperation wurde 2011 eine gemeinsam entwickelte IT-Lösung mit Inputmanagement Aktenführungs- und Anzeigemodul sowie Statistik und Überwachungsmodulen in Betrieb genommen. Die entwickelten Module basieren alle auf dem Microsoft-.Net-Framework.
In 2015 wurde die bestehende Lösung um eine Komponente zur fachlichen Prüfung von Rezeptdaten erweitert. Auch hierkam als Entwicklungsbasis das .Net-Framework von Microsoft zum Einsatz, wobei die Prüflösung auf der Regelengine Oracle-Policy-Automation (OPA) basiert, über die natürlichsprachliche Regeln erstellt und verarbeitet werden können. Mit der in den Ländern Hessen und Rheinland-Pfalz eingesetzten Lösung werden täglich je Land ca. 2 500 Beihilfeanträge verarbeitet.
Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens ist die Pflege und Wartung sämtlicher bisher gemeinsam entwickelten Softwarekomponenten/der vorhandenen IT-Lösung, insbesondere mit folgenden wesentlichen Leistungsschwerpunkten:
Dem zukünftigen Auftragnehmer/Dienstleister (AN) obliegt im Rahmen der Wartung und Pflege die Erhaltung der Funktionsfähigkeit der systemumgebenden Module. Dazu gehören die Behebung von Fehlern sowie die durch fachliche oder technisch bedingte Änderungen notwendig gewordene Anpassungen an den Softwaremodulen (z.B. Formatänderungen in integrierten Fachkatalogen).
Weiterhin werden aus den Beihilfefachabteilungen der Auftraggebergemeinschaft Änderungsanträge an die Entwicklungsleitung gestellt. CRs können sich auch aufgrund von technischen Veränderungen ergeben und werden dann von der Entwicklungsleitung initiiert. Dem zukünftigen AN obliegt im Rahmen des abzuschließenden Wartung- und Pflegvertrages die Umsetzung der fachlichen und technischen Änderungsanträge in technische Änderungsbeschreibungen sowie die Umsetzung der Aufträge nach Genehmigung der CR durch die Auftraggebergemeinschaft. Die Auftraggebergemeinschaft erwartet im Rahmen der Erstellung der CRs auch Beratungsleistungen des AN zur Erreichung des bestmöglichen Lösungsansatzes.
Die Auftraggebergemeinschaft hat das Ziel, dass die gemeinsam entwickelten Softwarekomponenten für einen Zeitraum von mindestens 15 Jahren ab Produktivsetzung die entstehenden fachlichen und technischen Anforderungen erfüllen. Daher muss der zukünftige AN auch sicherstellen, dass in Abstimmung mit der Auftraggebergemeinschaft die Softwarekomponenten regelmäßig Änderungen erfahren, die die stetige Anpassbarkeit an notwendig werdende Änderungen möglich machen bzw. diese umsetzen.
Auslöser für die erwarteten Anpassungen sind z.B. Betriebssystem, Frameworksystem, Entwicklungsumgebung, Änderung in der Betriebsumgebung der Rechenzentren, Änderungen in den Datenbanksystemen.
Neben der Umsetzung wird auch in diesem Punkt eine vorausschauende Beratungsleistung vom Bieter erwartet.
Im Hinblick auf die Individualität der bei der Auftraggebergemeinschaft entwickelten und vorhandenen Lösung muss der zukünftige AN sicherstellen, dass ein hinreichender Wissenstransfer über die Funktionsweise und Abhängigkeiten der einzelnen Module und der vorhanden/in Betrieb befindlichen IT-Lösung insgesamt gewährleistet ist.
Zusätzliche Angaben zu Ziffer I.1): Der zu schließende Vertrag kommt mit der Zuschlagserteilung zustande zwischen der Auftraggebergemeinschaft, dem Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das rheinland-pfälzische Landesamt für Finanzen und dem Land Hessen, vertreten durch das Regierungspräsidium Kassel. Die Auftraggebergemeinschaft besteht aus den Ländern Hessen und Rheinland-Pfalz.


Winner: Land Hessen, vertreten durch das Regierungspräsidium Kassel