Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-08
Buyer: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72310000: Data processing services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-08-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 108 ust 1 pkt 1 i pkt 4 oraz art. 108 ust 2 ustawy Pzp
1.	W niniejszym postępowaniu Zamawiający:
1)	nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp;
2)	stosowanie do art. 95 ustawy Pzp, Wykonawca lub Podwykonawcy zobowiązani są zatrudnić w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy – Kodeks Pracy (Dz.   2022 r. poz. 1510, 1700 i 2140), osobę na stanowisku specjalisty ds. administracji technicznej, która w trakcie realizacji zamówienia wykonywać będzie następujące czynności: 
- kontakt z Zamawiającym w zakresie obsługi zgłoszeń w ServiceDesk Zamawiającego, 
- koordynacje prac po stronie Wykonawcy (przypisywanie zgłoszeń do właściwych osób realizujących prace po stronie Wykonawcy), 
- udzielanie informacji i raportowanie stanu bieżących prac po stronie Wykonawcy. 
Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez wskazaną osobę, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby spełniającej Wymagania Zamawiającego. Zamawiający ma prawo w każdym momencie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentów zatrudnienia, a Wykonawca ma obowiązek ją niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu;
3)	nie stawia wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp;
4)	nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;
5)	nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu;
6)	nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp;
7)	nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej;
8)	będzie prowadził rozliczenia z Wykonawcami wyłącznie w walucie polskiej (PLN);
9)	przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy Pzp;
10)	przewiduje zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp;
11)	nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek;
12)	nie ustanawia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o którym mowa odpowiednio w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp;
13)	Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ze względu na fakt, że zamówienie obejmuje świadczenie asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania jednego producenta. Podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, a potrzeba ścisłego skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić należytemu wykonaniu zamówienia. Ze względu na specyfikę zamówienia – w szczególności aspekt optymalizacji kosztów oraz efektywność realizacji – Zamawiający nie dopuszcza podziału zamówienia na części. Zasadne merytorycznie jest udzielenie zamówienia jednemu Wykonawcy, który w sposób optymalny skoordynuje prace poszczególnych systemów oraz zapewni zachowanie ich ciągłości działania oraz efektywne funkcjonowanie;
14)	nie dopuszcza składania ofert wariantowych;
15)	prowadzi procedurę postępowania w języku polskim.
2.	Ilekroć w SWZ jest mowa o: 
-	dokumencie elektronicznym – należy przez to rozumieć każdą treść przechowywaną w postaci elektronicznej; 
-	elektronicznej kopii – należy przez to rozumieć dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału; 
-	kwalifikowanym podpisie elektronicznym – należy przez to rozumieć podpis elektroniczny wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącym podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1797, z 2023 r. poz. 1234).
Zgodnie z art. 3 pkt 12 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE (Dz. Urz. UE L Nr 257, str. 73), podpis kwalifikowany to zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego.
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK), dla oprogramowania systemów Geoportal, PZGiK oraz CAPAP. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej SOPZ, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
2.  Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na możliwości przedłużenia świadczenia usług ATiK o maksymalnie 12 miesięcy z zachowaniem ciągłości oraz prace rozwojowe w liczbie nie większej niż 500 roboczogodzin, o których mowa w Rozdziale 5.1. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), w okresie trwania całości Umowy.
Szczegółowe informacje dot. miejsca i zakresu świadczenia usługi zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Wykonawca wykaże, bez względu na liczbę części na jaką składa ofertę, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej:
i.	jedną usługę polegającą na wdrożeniu aplikacji klienta usług danych przestrzennych, która to aplikacja jest publicznie dostępną aplikacją webową dostępną za pośrednictwem przeglądarki internetowej;
ii.	jedną usługę asysty technicznej lub konserwacji elementów systemu GIS będącego systemem ogólnodostępnym, którego średnia miesięczna liczba odwiedzin przekracza 500 000;

Eligibility requirements: Wykonawca wykaże, bez względu na liczbę części na jaką składa ofertę, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej:
i.	jedną usługę polegającą na wdrożeniu aplikacji klienta usług danych przestrzennych, która to aplikacja jest publicznie dostępną aplikacją webową dostępną za pośrednictwem przeglądarki internetowej;
ii.	jedną usługę asysty technicznej lub konserwacji elementów systemu GIS będącego systemem ogólnodostępnym, którego średnia miesięczna liczba odwiedzin przekracza 500 000;
Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 1 (jedną) osobą zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą doświadczenie w wykonywaniu co najmniej jednej usługi świadczenia asysty technicznej lub konserwacji dla oprogramowania GIS.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 36 000,00 zł (trzydzieści sześć tysięcy złotych)
kryterium cena - waga 60%
kryterium okres gwarancji- waga 40%
1.	Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia przekraczającej progi unijne. 
2.	Środkami ochrony prawnej, o których mowa w ust.1 są: 
1)	odwołanie, 
2)	skarga do sądu. 
3.	Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp. 
4.	Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na Platformie eZamawiajacy
Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Żurawia 6/12, Warszawa
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK), dla oprogramowania systemów Geoportal, PZGiK oraz CAPAP. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej SOPZ, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
2.	Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, polegającego na możliwości przedłużenia świadczenia usług ATiK o maksymalnie 12 miesięcy z zachowaniem ciągłości oraz prace rozwojowe w liczbie nie większej niż 500 roboczogodzin, o których mowa w Rozdziale 5.1. Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), w okresie trwania całości Umowy.
Szczegółowe informacje dot. miejsca i zakresu świadczenia usługi zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Winner: Publications Office of the European Union