Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-07
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72261000: Software support services | 72265000: Software configuration services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2023-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Web-Based-Training / Online-Unterweisungen zur Unterweisung in Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Erste-Hilfe-Themen
Neues Unterweisungssystem für Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Erste-Hilfe-Themen. Teil der Beschaffung sind auch Pflegeleistungen sowie Unterstützung bei der Implementierung wie ein laufender Unterstützungsservice als auch Schulungen für Fach- und Systemadministratoren.
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) beabsichtigt, ein neues Unterweisungssystem für Arbeitsschutz-, Brandschutz- und Erste-Hilfe-Themen einzuführen und hierfür eine bereits auf dem Markt verfügbare Software zu beschaffen. Teil der Beschaffung sind auch Pflegeleistungen, Unterstützung bei der Implementierung sowie ein laufender Unterstützungsservice.
* Ein Lizenzmodell für 2 600 Concurrent-User soll es den Anwenderinnen und Anwendern im BMWK über den Browser (mind. Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox) ermöglichen, die geführten Unterweisungen zu durchlaufen. Stellt der Auftraggeber fest, dass er aufgrund von Neueinstellungen einen höheren Bedarf hat, hat er die Option, während der Vertragslaufzeit bis zu 50 weitere Concurrent-User-Lizenzen zum Nettoeinzelangebotspreis zu erwerben.
* Möglichkeiten zur manuellen und schnittstellendefinierten Übernahme von Stammdaten (z.B. Mitarbeiter- und Organisationsdaten) oder durch regelmäßige Übertragung der aktuellen Mitarbeiterdaten via csv-Datei oder Excelliste. Die Eintragung der Daten hat automatisiert oder durch den Auftragnehmer zu erfolgen.
* Zuweisung von Unterweisungsinhalten für unterschiedliche Arbeitseinheiten und Beschäftigte in Abhängigkeit der örtlichen Gegebenheiten und Arbeitsaufgaben.
* Die Software muss die Möglichkeit bieten, neben Textformaten auch Multimedia-Elemente, wie Ton-, Video- oder Animationsdateien zu integrieren.
* Neue Unterweisungen zu bisher noch nicht absehbaren, aber im Vertragszeitraum rechtlich verpflichtend werdenden Themen, sind zeitnah nachzureichen.
* Erstellung eines Rechtssicheren Zertifikats nach erfolgreich erledigter Unterweisung gemäß §12 Arbeitsschutzgesetz.
* Unterweisungen in den Themengebieten Bildschrimarbeitsplätze/Ergonomie am Arbeitsplatz, Brandschutz und Erste-Hilfe im Betrieb.
* Unterstützung bei der Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme des Systems einschließlich der erstmaligen Übernahme von Stammdaten (z. B. Personal- und Organisationsdaten).
* Schulungen der Fach- und Systemadministratoren.Die Schulung soll eintägig vor Ort oder Online, für max. 5 bis 10 Personen durchgeführt werden.
* Erreichbarkeit bei Fragen zum System und zur Beseitigung von Störungen/Ausfällen (Montag bis Freitag 8 bis 16 Uhr per E-Mail oder telefonisch; Reaktionszeit soll 5 Tage nicht überschreiten).
* Der Auftragnehmer präsentiert bei Bedarf nach Vertragsabschluss sein Produkt an beiden Liegenschaften des Auftraggebers, d. h. sowohl in Bonn als auch in Berlin den Beschäftigten - in einer jeweils max. eintägigen Veranstaltung.

Eligibility requirements: 3.3.1 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Beleg: Sofern für die berufliche bzw. gewerbliche Tätigkeit eine Pflicht zur Eintragung in einem [der in Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche Auftragsvergabe genannten] Register besteht, ein Ausdruck der Eintragung, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist. [Für Bieter aus Deutschland sind die betreffenden Register das Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder.] Der Beleg ist im Falle einer Bietergemeinschaft von allen Mitgliedern getrennt vorzulegen.

Award value: 200000