Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-09
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2024-11-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gegenstand der zu vergebenden Leistung sind Projektsteuerungsleistungen aus den Leistungsstufen 3-5 nach AHO in der bei Vertragsschluss gültigen Fassung für den Neubau von Turm 7 am MPI für multidisziplinäre Naturwissenschaften in Göttingen, Der Neubau entsteht auf dem Campus Faßberg des Instituts in Ergänzung der bestehenden Gebäudestruktur. Das Baufeld befindet sich in Hanglage zwischen der Energiezentrale und der ehemaligen Kita. Das Gebäude ist entsprechend den grundsätzlich interdisziplinär aufgestellten Forschungsrichtungen des Instituts als multipel belegbares Verfügungsgebäude für drei wissenschaftliche Abteilungen konzipiert. Nach aktuellem Kenntnisstand werden in der Erstbelegung eine vorwiegend physikalisch arbeitende Abteilung und eine Abteilung mit bioinformatischem Schwerpunkt das Gebäude beziehen. Die dritte Abteilung ist noch nicht besetzt. Neben Standard Büro- und Laborflächen sind auch Serviceflächen und Sonderlaborflächen Bestandteil des Raumbedarfsplans. Die Sonderlabore sind in einem eingeschossigen Bereich untergebracht, der konstruktiv vom viergeschossigen Hauptbaukörper mit Büroflächen und Standardlaboren getrennt ist und teilweise in den Hang eingegraben. Sie haben kumulierte Präzisionslaboranforderungen hinsichtlich Temperaturkonstanz, Erschütterungsschutz und EMV-Abschirmung.
Die Besprechungen im Rahmen der Planung finden in Göttingen statt. 
Die Nutzungsfläche 1-6 für den Neubau beträgt 2.743 m², die Bruttogeschoßfläche 7.011 m².
Die Bauwerkskosten Stand Haushaltsunterlage Bau vom 1. Quartal 2022 für die KG 300+400 belaufen sich auf ca. 23,7 Mio. € (netto), die Gesamtbaukosten (KG 200-700, ohne KG 611 u. KG 612) auf ca. 31,181 Mio. € (netto).
Folgende Meilensteine sind für die Durchführung vorgesehen:

Geplanter Baubeginn: 			22.01.2024
Geplante Übergabe an den Nutzer: 	03.06.2027
Projektabschluss:			31.03.2028

Nähere weiterführende und wichtige Informationen zu den zu vergebenden Planungsleistungen (Auftragsgegenstand) sind unter Punkt 2.1 der EU Bekanntmachung beschrieben.

Besonderer Hinweis betr. Bieterfragen aufgrund besonderer äußerer Ereignisse (z.B. Sars-COV-2 oder Ukraine Krieg): Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotserstellung etwaige mögliche bzw. erkennbare Beeinträchtigungen, z.B. in Bezug auf die Verfügbarkeit von Materialien und Produkten, Arbeitskräften, eine evtl. verzögerte Beibringung von geforderten Nachweisen, Auswirkungen auf etwaige Nachunternehmer etc. Fragen, die in diesem Zusammenhang auftreten, bitten wir rechtzeitig vor Angebotsfrist über das Nachrichtensystem der eVergabe zu stellen.
Ingenieure im Sinne von §75 VgV. Zur Umsetzung des ab01.01.2023 geltenden Gesetzes über die unternehmerischenSorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen inLieferketten (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz; kurz: LkSG) ist mit dem
Angebot von jedem Bieter, Mitglied einer BG oder Unternehmen, dessenEignung herangezogen wird nachfolgende Eigenerklärung abzugeben.Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgrund einer Mitarbeiterzahl(innerhalb und außerhalb von Deutschland), die unterhalb der einschlägigengesetzlichen Schwellenwerte liegt (2023: ≥ 3.000, 2024 ≥ 1.000) odermangels Hauptverwaltung, Hauptniederlassung, Verwaltungssitz,satzungsmäßigem Sitz oder Zweigniederlassung gemäß § 13d HGB imInland die Bestimmungen des Gesetzes über unternehmerische Pflichten inLieferketten nicht zu beachten hat oder aufgrund einer Mitarbeiterzahl(innerhalb und außerhalb von Deutschland), die oberhalb der einschlägigengesetzlichen Schwellenwerte liegt 2023: ≥3.000, 2024 ≥ 1.000) diegeltenden Bestimmungen des Gesetzes über unternehmerische Pflichten inLieferketten beachtet und umsetzt und gegen unser Unternehmen in denvergangenen 3 Jahren kein Verstoß gegen § 24 Abs. 1 LkSG rechtskräftigfestgestellt und mit einer Geldbuße nach Maßgabe des § 22 Abs. 2 LkSGbelegt wurde; Hierfür ist die, in den Vergabeunterlagen imBewerbungsbogen zur Verfügung gestellte Eigenerklärung ausgefüllt mitdem Angebot einzureichen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise,Erklärungen und Unterlagen einzureichen: Der Auftraggeber fordert vonseinem zukünftigen Vertragspartner, dass er für das Projekt eine adäquateDeckung seines Berufshaftpflichtrisikos über eine Versicherung sicher stellt.Mindestens folgende Deckungssummen werden dabei erwartet: - 5 Mio.EUR für Personenschäden - 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.Der Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine spezifischeProjektdeckung, alternativ den Nachweis über eine bestehendeBerufshaftpflichtversicherung mit mindestens den genanntenDeckungssummen, jedoch in diesem Fall mit einer 2-fach Maximierung jeVersicherungsjahr. Der Nachweis einer entsprechenden Versicherung bzw.alternativ die verbindliche Bestätigung eines Versicherers bzw. seinesVersicherungsmaklers über eine entsprechende Deckung, ist vorZuschlagserteilung nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.Im Rahmen seines Teilnahmeantrages ist eine Erklärung des Bietersausreichend, wie er beabsichtigt die geforderte Risikodeckung/Versicherungsicher zu stellen. Bitte beachten: bei Bewerber-/Bietergemeinschaften fordertder Auftraggeber die vorgenannte Versicherung von jedem Mitglied; jedesMitglied hat deshalb eine diesbezügliche Erklärung abzugeben. ZumNachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der
MPG-Bewerbungsbogen zu verwenden. Der MPG-Bewerbungsbogen istvon den Bewerbern unter https://portal.deutsche-evergabe.deherunterzuladen und für den Teilnahmeantrag zu verwenden. Fehlengeforderte Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen ganz oderteilweise oder sind diese unvollständig oder entgegen den Vorgabenausgefüllt, erfolgt, außer bei Angaben, Unterlagen, Nachweisen undErklärungen, die von der Nachforderung ausgenommen sind, eine einmaligeNachforderung unter Fristsetzung von 6 Kalendertagen. Werden diesenachgeforderten Angaben, Nachweise, Erklärungen und Unterlagen nichtfristgemäß nachgereicht, erfolgt der Ausschluss des Teilnahmeantrages. (6)Bewertung der eingereichten Netto-Umsatzzahlen: Durchschnittlicherjährlicher Nettoumsatz der letzten drei Jahre für Leistungen derProjektsteuerung [Gewichtung 5%]. Bei Bewerbergemeinschaften vonjedem Mitglied jeweils bezogen auf den eigenen Leistungsanteil. Eindurchschnittlicher Nettoumsatz für Leistungen der Projektsteuerung in Höhevon 750.000 EUR führt zur Maximalpunktzahl. Wird diese Obergrenzeüberschritten, führt dies nicht zu einer besseren Bewertung. Die Bewertungerfolgt nach dem nachstehenden Schema: ab 200.000 EUR bis 249.999 EUR= 1 Punkt, 250.000 EUR bis 499.999 EUR = 2 Punkte, 500.000 EUR bis749.999 EUR = 3 Punkte, ab 750.000 EUR = 4 Punkte. GeforderteMindeststandards: Als Mindestkriterium gilt ein durchschnittlicher Netto-Geschäftsumsatz in Höhe von 200.000 EUR für Leistungen derProjektsteuerung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. (BeiBewerbergemeinschaften zählt die Summe der Umsätze der Mitglieder.)Wird dieser geforderte durchschnittliche Netto-Geschäftsumsatz nichterreicht, führt es zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist der MPG-Bewerbungsbogen einschließlich Anlagen einzureichen.Mit dem Teilnahmeantrag und in Ergänzung zum Bewerbungsbogen sind folgende Angaben zu machen bzw. Nachweise, Erklärungen und Unterlagen einzureichen: (1)	Angabe von 2 Büroreferenzen [wie in Ziffer 2.1 beschrieben] die mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind anhand:
a) einer Kurzbeschreibung des Gebäudes/Projektes,
b) Kurzbeschreibung der ausgeführten Tätigkeiten,
c) Leistungszeitraum,
d) erbrachte Leistungsstufen in Anlehnung an die AHO,
e) Gesamtbaukosten (in EUR netto) und die anteilige Honorarsumme des Bewerbers,
f) Verantwortlicher Projektleiter,
g) Leistungsumfang mit kurzer und nachvollziehbarer Darstellung (z.B. alleinige Verantwortung, Herausforderung der Projektsteuerung, Zusammenarbeit mit Vergabestellen, Arten der Ausschreibung nach VOB usw.),
h) bei etwaigen noch laufenden Projekten: Angabe des Projektstandes,
i) eines Ansprechpartners des Auftraggebers (Name und Telefonnummer).
(Die Referenzen sind im MPG-Bewerbungsbogen an entsprechender Stelle einzutragen.) 
Bewertung des Referenzprojekts:(1)	Büroreferenzen, die im Zeitraum von 2013 bis 2023 vom Bewerber selbst erbracht wurden [Gewichtung: 35%]:
-	zwei Büroreferenzen für den Neubau eines Labor- oder Institutsgebäudes vergleichbar hinsichtlich Aufgabenstellung, Schwierigkeitsgrad, Komplexität für den Bereich der Projektsteuerung gemäß 2.1 der Bekanntmachung. 
Hinweis: Die Höchstpunktzahl (pro Referenz 4 Punkte) wird erreicht, wenn die benannten Referenzen hinsichtlich der dort erbrachten Leistung mit der hier zu realisierenden Leistung [siehe 2.1] inhaltlich bestmöglich vergleichbar sind. Die erreichten Punkte (max. 8 bei max. 2 wertbaren Referenzen) werden aufsummiert, halbiert und dann entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet.
(2)	Benennung der für die Leistungserbringung verbindlich vorgesehenen Projektleitung (PL) und der verbindlich vorgesehenen Stellvertretung (StPL) unter Angabe der jeweiligen beruflichen Qualifikation / Berufszulassung und Angabe von zwei persönlichen Referenzprojekten des PL und StPL  sowie mit Beschreibung der jeweiligen Zuständigkeit und Angabe der entsprechenden Betriebszugehörigkeit. (Die Angaben sind im MPG-Bewerbungsbogen an entsprechender Stelle einzutragen.) Zur Sicherstellung einer qualitätsvollen Leistungserbringung kommt es dem Auftraggeber auf ein möglichst umfassendes Qualifikationsprofil und die bestmögliche Darstellung der Erfahrung (Referenzen) der für den Auftragserfolg wesentlichen Personen an. 
Sollte der Platz zur Darstellung der Referenzen nicht ausreichen, sind die jeweiligen Vordrucke des MPG- Bewerbungsbogens in Eigenregie zu vervielfältigen und zu verwenden. Als Ergänzung können Arbeitsproben der Projektsteuerung auf max. 2 A3 Blättern pro Referenz beigelegt werden.
Bewertung des Referenzprojekts:Persönliche Referenzen der verbindlich vorgesehenen Projektleitung und der verbindlich vorgesehenen Stellvertretung gemäß vorherige Absätze, die im Zeitraum von 2013 bis 2023 selbst erbracht wurden [Gewichtung: 40%]. 
-	Für die vorgesehene Projektleitung zwei persönliche Referenzen zu jeweils einer inhaltlich vergleichbaren Baumaßnahme gemäß 2.1 der Bekanntmachung, 
-	für die vorgesehene Stellvertretung der Projektleitung zwei persönliche Referenzen zu einer inhaltlich vergleichbaren Baumaßnahme gemäß 2.1 der Bekanntmachung

Hinweis: Die Höchstpunktzahl (pro Referenz 4 Punkte) wird erreicht, wenn die benannten Referenzen hinsichtlich der dort erbrachten Leistung mit der hier zu realisierenden Leistung [siehe Ziffer 2.1 )] inhaltlich bestmöglich vergleichbar sind. 
Die erreichten Punkte (max. 16 bei max. 4 wertbaren Referenzen) werden aufsummiert, geviertelt und dann entsprechend des angegebenen Prozentsatzes gewichtet.
Hinweis zu (1) und (2): Die reine Menge der benannten Referenzen ist dabei allein nicht ausschlaggebend, sondern deren Qualität und der Vergleichbarkeit mit der hier zur Vergabe anstehenden Leistung. Vor diesem Hintergrund und im Interesse der Aufwandsminimierung für die Bewerber sind hinsichtlich der Referenzen für Kriterium (1) zwei Referenzen und für Kriterium (2) vier abgeschlossene oder ggf. noch laufende Referenzen wertbar. Die Referenzen werden entsprechend der unten aufgeführten Bewertungsstufen beurteilt und bewertet. Darzulegen sind Referenzen, bei welchen die Anforderungen mit den Leistungen wie unter Ziffer 2.1 beschrieben vergleichbar sind. (3) Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte (einschließlich Büroinhaber(n), ohne Praktikanten und Hilfskräfte) in den letzten 3 Geschäftsjahren von 2019-22. (Die Angaben sind im MPG-Bewerbungsbogen an entsprechender Stelle einzutragen.)Bewertung: Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte, jeweils in den letzten drei Jahren und heute, bezogen auf die unter Ziffer 2.1 aufgeführte Leistungen [Gewichtung: 5%].
Eine durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte von 12 Mitarbeiter*innen (MA) führt zur Maximalpunktzahl. Wird diese Obergrenze überschritten, führt dies nicht zu einer besseren Bewertung. Die Bewertung erfolgt nach dem nachstehenden Schema:
1 bis 3 MA = 1 Punkt; 4 bis 7 MA = 2 Punkte; 8 bis 11 MA = 3 Punkte; ab 12 MA = 4 Punkte.
(4) Darstellung der vorgesehenen Struktur des Projektteams unter Angabe der Anzahl der vorgesehenen Personen gegliedert nach Berufsgruppen (Beschäftigte mit und Angabe des Hochschulabschlusses, technische Angestellte, Zeichner, etc.) und des betreffenden Aufgabenbereiches in Form eines Organigramms, bezogen auf den unter Ziffer 2.1) aufgeführten Fach-/Leistungsbereich. (Die Angaben sind im MPG-Bewerbungsbogen an entsprechender Stelle einzutragen.)
Hinweis zu (4): Siehe Punkt 5.1.6)
Gemäß § 56 Abs. 2 - 4 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.


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