Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-22
Buyer: Politechnika Białostocka
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48600000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2020-07-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Dostawa, wdrożenie i wsparcie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP dla Politechniki Białostockiej”.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wykonanie usługi instalacji i konfiguracji zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (Enterprise Resource Planning) (dalej „system ERP”) wspomagającego procesy występujące w działalności Politechniki Białostockiej w obszarach: „Ogólny obszar systemu ERP”, „Finansowo-księgowy”, „Kadry i płace”, „Zarządzanie majątkiem trwałym”, „Gospodarka magazynowa”, „Kontrola budżetowa”, „Zarządzanie projektami”, „Zakup”, „Sprzedaż”, „Portal pracownika”, oprogramowania standardowego i pozostałych komponentów oraz wdrożenia wymienionych komponentów w postaci platformy ERP na potrzeby Politechniki Białostockiej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz poszczególnych części wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
c) ZIREG – Zintegrowany Program Politechniki Białostockiej na rzecz rozwoju regionalnego (PO WER; działanie 3.5).
1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN, potwierdzone informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN.
a) W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskaże wartości wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający przeliczy je na PLN. Do przeliczenia zostanie wykorzystany średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dz.U. UE.
b) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu określony powyżej musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden z Wykonawców (członków konsorcjum). Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego. Niedozwolone jest łączenie potencjału Wykonawcy oraz podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania ww. warunku.
2) Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia, że:
2.1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;
2.2. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
1) w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa (2) zakończone wdrożeniami systemy klasy ERP, przy czym co najmniej jedno z tych wdrożeń musi dotyczyć uczelni wyższej zatrudniającej w dacie zakończenia tego wdrożenia minimum 800 pracowników i mającej w tej dacie co najmniej 7 000 studentów, przy czym każde z tych wdrożeń musi mieć wartość brutto nie mniejszą niż 1 400 000,00 PLN (z wyłączeniem dostarczonej infrastruktury sprzętowej).
a) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu określony powyżej musi spełniać samodzielnie przynajmniej jeden z Wykonawców (członków konsorcjum). Powyższe zapisy stosuje się odpowiednio w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego. Niedozwolone jest łączenie doświadczenia Wykonawcy oraz podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania ww. warunku.
b) Wykonawca, powołując się na doświadczenie konsorcjum, którego był członkiem, musi wykazać, że jako uczestnik konsorcjum nabył doświadczenie wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca nie może polegać na doświadczeniu grupy Wykonawców, jeżeli faktycznie nie uczestniczył w realizacji wymaganego przez Zamawiającego zamówienia;