Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-11
Buyer: UNIVERSITATEA CRAIOVA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 9731472 RON
Submission deadline: 2023-09-12
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitia de servicii de monitorizare/ supraveghere/ intretinere/ mentenanta sisteme supraveghere video, sisteme de alarmare antiefractie si interventie cu echipaj rapid, paza umana si transport valori casierii
Achiziţia de servicii de monitorizare/ supraveghere/ intretinere/ mentenanta sisteme supraveghere video, sisteme de alarmare antiefractie si interventie cu echipaj rapid, paza umana si transport valori casierii conform caiet de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 13 zile. În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, raspunsul autoritatii contractante la aceste solicitari trebuie sa fie transmis in a 10-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Achizitia de servicii de monitorizare/ supraveghere/ intretinere/ mentenanta sisteme supraveghere video, sisteme de alarmare antiefractie si interventie cu echipaj rapid, paza umana si transport valori casierii  conform caietului de sarcini.
În situatia în care conditiile concrete o impun, achizitorul va prelungi durata contractului cu maxim 4 luni conditionat de existenta resurselor financiare, conform art. 165 alin (1) din HG 395/2016 în proporție de maxim 40% din valoarea contractului.  (Clauze de revizuire cf. Art. 221 din Legea nr. 98/2016 si Instrucțiunii  (ANAP) nr. 1/2021).
În situatia în care conditiile concrete o impun, achizitorul va prelungi durata contractului cu maxim 4 luni conditionat de existenta resurselor financiare, art. 165 alin (1) din HG 395/2016  în proporție de maxim 40% din valoarea contractului.  (Clauze de revizuire cf. Art. 221 din Legea nr. 98/201
Ofertanții, terți susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr.4: Neîncadrarea în dispozițiile art. 60 (evitarea conflictului de interese) din Legea 98/2016 - DUAE.
Declarație conf. Art. 60 din Legea nr. 98/2016 – Formularul 7 - va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.

Eligibility requirements: Cerinta nr.1: Neîncadrarea în dispozițiile art. 164 din Legea 98/2016 - DUAE; Cerinta nr.2: Neîncadrarea în dispozițiile art. 165 din Legea 98/2016 - DUAE; Cerința nr.3: Neîncadrarea în dispozițiile art. 167 din Legea 98/2016 – DUAE. Ofertanții, terți susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 4. Alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr.4: Neîncadrarea în dispozițiile art. 60 (evitarea conflictului de interese) din Legea 98/2016 - DUAE. Declarație conf. Art. 60 din Legea nr. 98/2016 – Formularul 7 - va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE. LISTA PERSOANELOR CARE DEȚIN FUNCȚII DE DECIZIE ÎN CADRUL Universității din Craiova: 1. Prof. univ. dr. Cezar Ionuţ Spînu - Rector 2. Prof. univ. dr. Leonardo-Geo Mănescu - Preşedintele Senatului Universităţii din Craiova 3. Prof. univ. dr. Magdalena Mihai - Prorector 4. Prof. univ. dr. Nicu Panea - Prorector 5. Prof. univ. dr. Nicolae Dumitru - Prorector 6. Conf. univ. dr. Dorel Berceanu - Prorector 7. Prof. univ. dr. Nicu George Bîzdoacă - Prorector 8. Prof. univ. dr. Dan Selişteanu - Prorector 9. Conf.univ. dr. Aurel Liviu Olaru - Decan Facultatea de Agricultură 10. Prof. univ. dr. Gheorghe Dorin Șendrescu - Decan Facultatea de Automatică, Calculatoare și Electronică 11. Conf.univ. dr. Anca Băndoi - Decan Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor 12. Prof. univ. dr. Dănoiu Mircea - Decan Facultatea de Educație Fizică și Sport 13.  Prof. univ. dr. Edmond Gabriel Olteanu - Decan Facultatea de Drept 14. Prof.univ. dr.ing. Sina-Niculina Cosmulescu - Decan Facultatea de Horticultură 15. Prof. univ. dr. Ing. Ciontu Marian  - Decan  Facultatea de Inginerie Electrică 16. Conf.univ.dr. Anamaria- Magdalena Preda - Decan Facultatea de Litere 17. Prof. univ. dr. Dumitru Ilie - Decan Facultatea de Mecanică 18. Conf.univ. dr.Tigae Cristian - Decan Facultatea de Ştiinţe 19. Prof. univ. dr. Sorin Liviu Damean - Decan Facultatea de Ştiinte Sociale 20. Conf. univ. dr. Nicolae Răzvan Stan - Decan Facultatea de Teologie, Istorie, Ştiinţe ale Educaţiei 21. Prof.univ.dr.ing. Cătălin Aurelian Roşculete - Director General Administrativ 22. Ec. Dr. Maria Buşe - Director Direcţia Resurse Umane Salarizare 23. Ing. Crina Dondera - Director Direcţia Patrimoniu şi Investiţii 24. Ec. Ionela Mic - Director Direcţia Economică 25. Ing. Mihai Cismaru – Director Direcția Administrativă 26. Ec. Alexandru Dumitru Nicolae - Direcţia Economică Şef serviciu Activitatea de Învaţamănt 27. Ec. Floarea Stoian - Compartiment CFP 28. Consilier Juridic Anca Udrea - Şef Birou Juridic 29. Consilier Juridic Laurenţiu Ciobanu  - Birou Juridic 30. Consilier Juridic Silvia Elena Galoi - Birou Juridic 31. Consilier juridic Alina Mihaela Mihail - Birou Juridic 32. Dr.ec. Demetra Lupu Vişănescu - Director Direcţia Achiziţii Publice 33. Ec. Maria Eugenia Mocanu - Şef Serviciu Achiziții Publice 34. Ec. Iulia Maria Dragomir - Șef birou Achizitii pentru Investiții si Tehnic 35. Ing. Liviu Ilie Popa - Şef birou Achiziţii pentru Activităţi Economice 36. Ec. Adriana Daniela Durle - Şef birou Achiziţii produse şi servicii 37. Ing. Electra Diana Drăgan - Birou Achiziţii pentru Activităţi Economice 38. Ec. Cismaru Gabriela Georgiana - Birou Achiziţii pentru Activităţi Economice 39. Ec. Elena Demetrescu - Birou Achiziţii pentru Investitii si Tehnic 40. Ing.Ciprian Gruescu -  Manager securitate Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.    (DUAE) Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ constă în: - Certificat Constatator emis de Registrul Comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale în conformitate cu Legea 26/1990 privind Registrul Comerțului actualizată sau echivalent pentru persoanele juridice străine din care să rezulte informații reale/actuale la momentul prezentării legat de: • obiectul de activitate al ofertantului . Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator emis de ONRC. sau - in cazul ofertantilor persoane juridice straine, documente echivalente emise in tara de rezidenta. Cerinta nr. 2: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să facă dovada că detin autorizatii/licente (DUAE) Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 alin.1 din Legea 98/2016 de către operatorii economici participanți la procedură cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative constau în: - Licenta de functionare, eliberata de catre Inspectoratul General al Politiei Române, in conformitate cu art. 19 din Legea 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, cu completarile si modificarile ulterioare. - Avizul IGP (inclusiv Anexa 1b la avizul dispeceratului - cu stampila de confirmare din partea IGPR) pentru functionarea dispeceratelor unde se vor conecta sistemele de detectie la efractie, incendiu si inundatie (dupa caz), conform prevederilor art. 33 din Legea nr. 333/2003, cu modificarile si completarile ulterioare - Licenta de functionare, eliberata de catre Inspectoratul General al Politiei Române, in conformitate cu art. 31 din Legea 333/2003 privind desfasurarea activitatii de instalare si întretinere sisteme de securitate. Pentru operatorii economici straini ce detin autorizari echivalente emise de autoritati abilitate din alt stat, autoritatea contractanta va accepta autorizatiile echivalente. Operatorul economic va trebui sa indeplineasca demersurile necesare pentru a putea prezenta la momentul semnarii contractului a autorizatiilor recunoscute de autoritatile romane. In acest sens operatorii economici, care prezinta autorizatii echivalente, vor prezenta o declaratie pe propria raspundere sub sanctiunea prevederilor art. 292 din Codul Penal ca la momentul semnarii contractului de achizitie va prezenta autorizatiile recunoscute de autoritatile romane. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi depuse în oricare dintre formele: copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul„ / electronică; pentru persoanele juridice străine, documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Mentiuni: - Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător, subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă (cf. art.137 alin 2 lit.b) din HG 395/2016).

Award value: 9731472