Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-08
Buyer: Hamburg Port Authority AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34143000: Winter-maintenance vehicles | 90611000
Submission deadline: 2023-06-13
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Aufgabe ist es, die Bewässerung und Säuberung von Betriebsstraßen und in den Wintermonaten der Winterdienst, um die Zuwegung zu den Betriebsanlagen Moorburg (Mitte/Ost), Ellerholz und Francop sicherzustellen.
Des Weiteren ist die Unterhaltung der Reifenwaschanlagen an allen im LV genannten Standorten sowie Reinigungsarbeiten mit mobilem Gerät. Der Winterdienst für die Zuwegung zur HPA Saugerstation ist ebenso Bestandteil. Die Arbeiten sind bis auf den Winterdienst während der Betriebszeiten der Anlagen nach Bedarf in Abhängigkeit der stattfindenden Bauleistungen und Transporte durchzuführen.
Der Vertrag ist für die Dauer von einem Jahr angelegt. Der Vertrag beginnt am 01.07.2023 und endet am 30.06.2024. Sollten beide Vertragsparteien einverstanden sein, besteht die Option der siebenmaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
1.) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
2.) Bestehende Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht auf gesondertes Verlangen)
1.) Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der vergebenden Leistung vergleichbar sind.
1.) Referenzliste über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber
2.) Erklärung aus der die durchschnittliche Beschäftigungszahl und der Führungskräfte aus den letzten 3 Jahren hervorgeht
3.) Erklärung aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche techn. Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt
Die genannten Mindestanforderungen zur 1.) Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und zur 2.) Technische Leistungsfähigkeit müssen zwingend erfüllt sein.
2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme Moorburg; Vergabenummer LD-0074-23-O-EU.
3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1.1 + III.1.2) einzureichen. Die Nachweise zu III.1.3 sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) einzureichen.
4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen.
5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform zu richten.
6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO  vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.

Eligibility requirements: 1.) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes 2.) Bestehende Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht auf gesondertes Verlangen)