Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-04-09
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 50111100
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, für die Verwaltung des Fuhrparks, eine unternehmensweit einsetzbare Softwarelösung zum Fuhrparkmanagement einzuführen.
Das Ziel der Autobahn GmbH des Bundes ist es, mit Aufnahme der operativen Tätigkeit am 1.1.21 eine zuvor zu beschaffende Fuhrparkmanagement-Software zu nutzen, welche unternehmensweit Informationen zum Fuhrpark zur Verfügung stellt und die einheitliche, fristgerechte Bearbeitung und Dokumentation der mit dem Betrieb des Fuhrparks zusammenhängenden gesetzlichen Vorgaben gewährleistet. Damit die zügige Umsetzung sichergestellt ist, soll die unternehmensweit einzusetzende Softwarelösung zunächst webbasiert (SaaS) implementiert werden und im weiteren Verlauf schrittweise in zuvor definierten Bestandteilen in die IT-Landschaft des AG implementiert werden. Für den dezentralen Bedarf soll die Web-Funktion auch nach der Umstellung auf On-Premise erhalten bleiben.
Letztendlich soll es mit der Software möglich sein, den gesamten Fuhrpark an allen Standorten des Unternehmens papierlos und gesetzeskonform zu steuern und zu verwalten.
Angesichts der drohenden konjunkturellen Lage ist von der Dringlichkeit investiver Maßnahmen der öffentlichen Hand auszugehen. Daher kann die Vergabestelle bei der Berechnung von Teilnahme- und Angebotsfristen in der Regel von den jeweils vorgesehenen Verkürzungsmöglichen bei hinreichend begründeter Dringlichkeit Gebrauch machen. Diese Fristen müssen im Einzelfall ausreichend bemessen werden.
1. Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert.
2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabeonline.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www. evergabeonline.info.
3. Fragen der Bieter sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist, spätestens bis zum 30.10.2020, 12.00
Uhr zu stellen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe- Plattform des BMI an alle Bieter versendet.
4. Im Falle der Eignungsleihe oder im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern wird auf die Anlagen B-FBG, B-F-EL, B-F-UA sowie die Anlagen B-…
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.