Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-09-14
Buyer: Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla
Country: ES
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services
Estimated value: 1358537.6 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicio consistente en la realización de trabajos de digitalización y gestión documental para la Agencia Tributaria de Sevilla
La Agencia Tributaria de Sevilla precisa disponer de las imágenes digitalizadas de los documentos que conforman los antecedentes de sus expedientes. De este modo, se facilita la gestión y consulta de los mismos, tanto a los empleados públicos encargados de la ejecución de los diferentes trámites o actuaciones integrantes del procedimiento ejecutivo, como a los contribuyentes que son los destinatarios últimos de aquéllas.
Actualmente se están adecuando los sistemas de registro del Ayuntamiento de Sevilla a los requerimientos de la Ley 39/2015 y de la Ley 40/2015. La Agencia Tributaria de Sevilla, como organismo autónomo del Ayuntamiento de Sevilla, debe aplicar las mismas normas y sistemas en materia de registro, digitalización certificada de documentos, expediente y documento electrónico, gestión documental, etc.
Las necesidades de digitalización y gestión documental en el ámbito de la Agencia Tributaria de Sevilla deben ser atendidas en el marco de tramitación electrónica impuesto por las Leyes 39/2015 y 40/2015, teniendo en cuenta las particularidades existentes, con el fin de garantizar la conservación, identificación, disponibilidad, interpretación, acceso, recuperación e interoperabilidad de los documentos y expedientes electrónicos, mediante la contratación de servicios avanzados con los siguientes objetivos:
1) Recogida, tratamiento y digitalización (copia electrónica auténtica del documento en soporte papel) de todos los documentos generados por los diferentes Departamentos de la Agencia Tributaria de Sevilla que no estén en soporte electrónico, según lo establecido en la Norma Técnica de Interoperabilidad y en la normativa vigente en ese ámbito;
2) Grabación de toda la información relativa a cada documento tratado y digitalizado, necesaria para procesos posteriores de generación de metadatos, que garantice su identificación, clasificación, indexación, búsqueda, localización, acceso, recuperación e integración en el Sistema de Gestión Documental Corporativo, conforme a la normativa vigente;
3) Integración de toda la documentación digitalizada y la información resultante de la digitalización, en el Sistema de Gestión Documental Corporativo, conforme a la política documental corporativa;
4) Integración de toda la documentación generada en soporte electrónico por los Sistemas de Información de la Agencia Tributaria de Sevilla y por las Plataformas Corporativas de Firma Electrónica y Notificación Electrónica, en el Sistema de Gestión Documental Corporativo, conforme a la política documental corporativa;
5) Acceso y recuperación de toda la documentación y la información existente en bases de datos históricas y de notificaciones e integración en el Sistema de Gestión Documental Corporativo, conforme a la política documental corporativa;
6) Elaboración de interfaz de usuario para la consulta, agregación de documentos y formación de expedientes, sobre la información y los documentos almacenados y unificados en el Sistema de Gestión Documental Corporativo, procedentes de la digitalización, de la generación de documentos electrónicos y de la migración de bases de datos históricas y de notificaciones;
7) Almacenamiento físico, clasificado y ordenado de todos los documentos recogidos en la Agencia Tributaria de Sevilla, tras su tratamiento, digitalización e incorporación al Sistema de Gestión Documental Corporativo.
Las modificaciones legislativas introducidas en el ámbito de la Administración electrónica, fundamentalmente a raíz de las Leyes 39/2015 y 40/2015, han ampliado sustancialmente las necesidades de gestión documental de la Agencia Tributaria de Sevilla. Dada la especial incidencia que los servicios de digitalización tienen en la gestión de las competencias de dicho organismo autónomo local, es preciso que la sucesión temporal entre el contrato en vigor y el futuro se produzca sin interrupción.
De ello se deduce la necesidad de proceder a la tramitación urgente del presente expediente de contratación, ya que en otro caso el inicio de la ejecución del nuevo contrato podría retrasarse hasta una fecha posterior a la de expiración del vigente, con el consiguiente perjuicio que esta demora supondría no sólo para la Agencia Tributaria de Sevilla, sino para el propio Ayuntamiento de Sevilla.
Servicio consistente en la realización de trabajos de digitalización y gestión documental para la Agencia Tributaria de Sevilla


Winner: CGI Information Systems and Management Consultants España, S. A. U.
Award value: 1358537.6
Number of bids: 4