Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-06
Buyer: C.N. POSTA ROMANA S.A.
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems
Estimated value: 5681852.99 RON
Submission deadline: 2021-09-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: CN Poşta Română SA îşi propune achiziţia de SISTEME ELECTRONICE DE SECURITATE pentru un număr de 769 imobile în care funcţionează subunităţi poştale urbane şi rurale conform prevederilor caietului de sarcini,  Anexei 1 si Anexei 2 la acesta.
Achizitia  de sisteme electronice de securitate se va efectua pe 8 loturi prin încheierea a 8 acorduri-cadru cu durata de 2 ani, fiecare. In cadrul fiecarui acord-cadru se vor incheia doua contracte subsecvente anuale.
Acordul-cadru se va semna cu primii 3(trei) ofertanţii declaraţi câştigători, iar atribuirea contractelor subsecvente se va face în cascadă (în ordinea clasamentului rezultat în urma evaluării ofertelor). Contractele subsecvente se vor atribui fara reluarea competitiei.
In caietul de sarcini se regasesc, pentru fiecare lot, cantitatile minime si maxime de sisteme electronice de securitate, corespunzator acordului-cadru si fiecarui contract subsecvent anual.
Cantitatea maxima a acordului-cadru = 769 sisteme electronice de securitate, conform prevederilor caietului de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016).
Lot 4 - Sistemele Electronice de Securitate alocate subunităţilor poştale din judeţele Arad, Caraş Severin, Hunedoara, Timiş.
subunităţi poştale din judeţele Arad, Caraş Severin, Hunedoara, Timiş. conform Anexei 1 la caietul de sarcini.
Incheierea unui acord-cadru pe 2 ani pentru servicii de proiectare, livrare, instalare, punere în funcţiune şi conectare în dispecerat de monitorizare a Sistemelor Electronice de Securitate pentru un număr minim de 62 subunităţi poştale şi un număr maxim de 98 subunităţi poştale. Sistemele Electronice de Securitate sunt alocate subunităţilor poştale din judeţele Arad, Caraş Severin, Hunedoara, Timiş.
Valoarea estimată pentru Lotul IV servicii de proiectare, livrare, instalare, punere în funcţiune şi conectare în dispecerat de monitorizare a Sistemelor Electronice de Securitate:
Lot 1 - Sistemele Electronice de Securitate alocate subunităţilor poştale din municipiul Bucureşti şi judeţele Giurgiu şi Ilfov
subunităţi poştale din municipiul Bucureşti şi judeţele Giurgiu şi Ilfov, conform Anexei 1 la caietul de sarcini.
Incheierea unui acord-cadru pe 2 ani pentru furnizare sisteme electronice de securitate, servicii de proiectare, livrare, instalare, punere în funcţiune şi conectare în dispecerat de monitorizare a Sistemelor Electronice de Securitate pentru un număr minim de 40  subunităţi poştale şi un număr maxim de 51 subunităţi poştale.  Sistemele Electronice de Securitate sunt alocate subunităţilor poştale din municipiul Bucureşti şi judeţele Giurgiu şi Ilfov.
Valoarea estimată pentru Lotul I servicii de proiectare, livrare, instalare, punere în funcţiune şi conectare în dispecerat de monitorizare a Sistemelor Electronice de Securitate:
Lot 3 - Sistemele Electronice de Securitate alocate subunităţilor poştale din judeţele Dolj, Gorj, Mehedinţi, Olt, Vâlcea.

Eligibility requirements: A. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177,178,180 din Legea nr.99/2016. Se va completa formularul DUAE de catre operatorii economici (ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre  ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente de confirmare solicitate: a. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj)- eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf. cu originalul, valabil la momentul prezentarii, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestuia. b. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale- eliberat de Primaria locala, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf cu originalul, valabil la momentul prezentarii, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestuia. c. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. Cazierul judiciar trebuie sa fie valabil la momentul prezentarii, d. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.(2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale Nota: 1. DUAE se completeaza si de eventualii subcontractanti si/sau terti sustinatori tehnico-profesional; 2. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintelor, completand DUAE; 3. Entitatea contractanta exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire, în care ia la cunostinta ca operatorul economic se afla, având în vedere actiunile sau inactiunile savârsite înainte sau în cursul procedurii, într-una dintre situatiile prevazute la art.177, 178 si 180 de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire. 4. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la 177, 178 si 180, se accepta orice document considerat edicator emis de autoritati competente din tara respectiva; 5. In cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, in copie certificata "conform cuoriginalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. 6. La solicitarea entitatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune in copie certificata cu mentiunea "conform cu originalul" de catre ofertantii clasati pe primele 3  locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. B. In sensul prevederilor art. 76, alin (1) din Legea nr. 99/2016 persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Florin-Valentin Stefan - Director General, Ovidiu-Vasile Calin-Director Directia Imobiliara, Gabriel Eugen Dumitru- Director Directia Administrativa, Transport si Securitate Postala, Aurelian- Virgil Baluta-Director Directia Economica, Adriana Florentina  Teleu - Sef Departament Investitii, Robert Nicolae Negulescu -Sef Birou Juridic Asistenta Juridica, Ion Aurelian Constantin - Sef Serviciu Securitate Postala, Antonio Robert Lorentz - Sef Departament Achizitii si Aprovizionare. Documentul de confirmare solicitat: Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 din Legea nr. 99/2016 - completata in conformitate cu Formularul 5 din Sectiunea Formulare se prezinta de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE. Nota 1: Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane care este sot/sotie, ruda sau afin, pana la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a ofertantului individual/ ofertantului asociat/ subcontractantului / tertului sustinator. Nota 2: Reprezinta o situatie potential generatoare de conflict de interese participarea in procesul de verificare/evaluare a ofertelor a unei persoane despre care se constata sau cu privire la care exista indicii rezonabile/ informatii concrete ca poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de alta natura, ori se aa intr-o alta situatie de natura sa ii afecteze independenta si impartialitatea pe parcursul procesului de evaluare. Nota 3: In situatia in care, ca urmare a clarificarilor solicitate ofertantului cu privire la o situatie potential generatoare de conflict de interese, entitatea contractanta stabileste ca exista un conflict de interese, entitatea contractanta va adopta masurile necesare pentru eliminarea circumstantelor care au generat conflictul de interese, dispunand masuri cum ar fi inlocuirea persoanelor responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci cand le este afectata impartialitatea, acolo unde este posibil, sau eliminarea ofertantului/candidatului aflat in relatie cu persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante. Nota 4: In vederea demonstrarii faptului ca nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea99/2016, ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor vor prezenta la solicitarea entitatii contractante, orice document edificator in tara de origine sau in tara in care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva conform art. 181 alin(1) din Legea 99/2016, atat pentru ofertantul unic/ ofertantul asociat, cat si pentru tertii sustinatori si subcontractantii declarati in oferta. Nota 5: In situatia in care documentele mentionate mai sus nu se emit in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator, sau aceste documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantului/tertul sustinator va prezenta fie o declaratie pe propria raspundere, fie, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Nota 6: In cazul in care exista incertitudini in ceea ce priveste existenta sau inexistenta unei situatii de excludere, entitatea contractanta are dreptul de a solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente. Nota 7. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terti sustinator/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Nota 8. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acord de asociere, dupa caz. ATENTIE: DUAE este configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. SEAP va genera automat fișierul în format .xml aferent și îl va atașa fără ca utilizatorii să aibă posibilitatea să-l modifice direct sau sa-l șteargă. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. În vederea evaluării răspunsurilor DUAE ale operatorilor economici, entitatea contractanta va vizualiza direct în SEAP ceea ce a completat fiecare participant. Acestea sunt generate automat în scopul includerii în dosarul achiziției. Loturile: 1,2,3,4,5,6,7,8 Cerinta 1: Operatorii economici (ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/ subcontractant) ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare si atestare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: In... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 5681852.99