Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-27
Buyer: Landkreis Schaumburg Sozialamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2019-03-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Landkreis Schaumburg ist für die Unterbringung und Betreuung von Flüchtlingen zuständig. Hierzu betreibt der Landkreis Schaumburg mehrere Flüchtlingsunterkünfte im Landkreis.
Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen in den Flüchtlingsunterkünften in der ehemaligen Rheumaklinik in Bad Nenndorf und in der ehemaligen Pestalozzischule in Rinteln.
Der Sicherheitsdienstleister ist hierbei u.a. für die Sicherung und den Schutz der Flüchtlingsunterkunft verantwortlich.
Gegenstand des Auftrags ist die Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen in der Flüchtlingsunterkunft in der ehemaligen Rheumaklinik in Bad Nenndorf. Der Sicherheitsdienstleister ist hierbei u.a. für die Sicherung und den Schutz der Flüchtlingsunterkunft verantwortlich. Hierzu sind folgende Leistungen zu erbringen:
— Überwachung, Regelung und Kontrolle des Zutritts von Personen. Hierzu ist ein Kontrollbuch zu führen, in das die verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landkreises ein jederzeitiges Recht auf Einsichtnahme haben,
— Der Landkreis ist unmittelbar und unverzüglich über alle sicherheitsrelevanten Vorkommnisse zu informieren
— Wach- und Streifdienst zur Abwehr äußerer Gefahren, z.B. durch regelmäßige Kontrollgänge in der und um die Wohnanlage unter Einbeziehung der Außenanlagen, Wege, Treppenaufgänge
— Vorbeugender Brandschutz, Gefahren erkennen und beseitigen lassen, z.B. Brandlasten auf den Fluchtwegen
Für die genaue Ausführung der Sicherheitsdienstleistungen ist nach Auftragserteilung in Abstimmung mit dem Landkreis Schaumburg eine genaue Dienstanweisung für die Sicherheitsdienstleistungen zu erarbeiten.
Für die Erbringung der Sicherheitsdienstleistungen ist ausschließlich qualifiziertes, deutschsprachiges Personal einzusetzen, nach Möglichkeit mit ausreichenden Fremdsprachenkenntnissen. Darüber hinaus muss das Personal über eine Erste-Hilfe-Ausbildung (9 Unterrichtseinheiten, nicht älter als ein Jahr) verfügen.
Für diesen Auftrag ist ausschließlich Personal einzusetzen, das die Voraussetzungen nach § 34a Gewerbeordnung (GewO) erfüllt. Der Nachweis der Sachkundeprüfung nach § 34a GewO ist vor der Auftragserteilung vorzulegen. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass für die für den Auftrag vorgesehenen Personen (einschließlich ihrer Stellvertreter) eine Sicherheitsüberprüfung analog der Vorgaben des Sicherheitsüberprüfungsgesetztes durch die Sicherheitsorgane (Polizei und Verfassungsschutz) durchgeführt wird. Hierzu wird der Bieter unmittelbar nach Auftragserteilung alle für den konkreten Auftrag in Betracht kommenden Personen mit vollständigem Namen und aktueller Anschrift dem Auftraggeber benennen.
Darüber hinaus legt der Bieter nach Auftragserteilung oder nach einem Personalwechsel unaufgefordert dem Auftraggeber folgende Nachweise/Erklärungen vor:
— eine Eigenerklärung von jedem Mitarbeiter, dass keine für die Tätigkeit relevanten Vorstrafen (Körperverletzungs-, Betäubungs- und Arzneimittelmissbrauchs-, Sexual- und Staatsschutzdelikte) vorliegen und keine Verfahren anhängig sind.
Die Flüchtlingsunterkunft in der ehemaligen Rheumaklinik in der Horster Straße 15-17, 31542 Bad Nenndorf besteht aus einem Gebäude mit 125 möblierten Wohneinheiten für maximal 125 Bewohnerinnen und Bewohner. Derzeit leben dort 95 Personen, vorwiegend Einzelpersonen. Die einzelnen Wohneinheiten bestehen aus einem Zimmer mit Bad. Weiterhin gibt es eine Gemeinschaftsküche und zusätzlich fünf Gemeinschaftsräume (Waschraum etc.) sowie vier Verwaltungsräume.
Das Gelände der Flüchtlingsunterkunft ist eingezäunt und verfügt über einen zentralen Eingangsbereich. Das Gebäude ist mit einer Brandmeldeanlage sowie Überwachungskameras für den Eingangs- und Hofbereich ausgestattet.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1.1 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.2 Angabe, im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 1.3 Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, c. dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.4 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Nachunternehmereinsatz und zu Art und Umfang der Teilleistungen vorzulegen. 1.5 Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen. 1.6 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB. 1.7 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB 1.8 Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB 1.9 Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in welchem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate sein. Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft oder ein Nachunternehmer, auf deren Fähigkeiten sich der Bewerber oder die Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft zum Nachweis seiner oder ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde stützen möchte, nicht im Berufs- oder Handelsregister verzeichnet sind, genügt eine Eigenerklärung über die Haftungs- und Eigentumsverhältnisse.