Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-06
Buyer: München Klinik gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71317210 | 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2022-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die München Klinik gGmbH beabsichtigt in diesem Verfahren Beratung KHZG im Prozessmanagement, Umsetzungsbegleitung und Change-Management zu beauftragen.
Der Bedarf an Unterstützung ist dabei mit 800 Tagen (unabhängig von der Aufteilung der Tage in den einzelnen Rollen) bis 31.12.2025 vorgesehen und begrenzt, wobei die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung - nach EuGH-Entscheidung vom 17. Juni 2021 (C?23/20 - Simonsen & Weel) - ein Abrufkontingent von maximal 1200 Personentagen über die 48- monatige Laufzeit umfasst.
Die München Klinik gGmbH ist Deutschlands zweitgrößter kommunaler Krankenhausverbund - mit über 7.000 Beschäftigten, rund 3.300 Betten und vier Häusern der Maximalversorgung. Mit den Kliniken in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing und Thalkirchner Straße bietet die München Klinik eine umfassende Versorgung auf höchstem medizinischem und pflegerischem Niveau. Die Arbeit ist geprägt von der engen Zusammenarbeit mit den Münchner Universitäten. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln - aus München und aus der Region. In der Notfallmedizin ist die München Klinik die Nr. 1 der Region. Über 40 Prozent aller Notfälle der Landeshauptstadt werden in den vier Notfallzentren aufgenommen.
Im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) hat die MüK ein großes Digitalisierungsprogramm mit verschiedenen unterschiedlichen Vorhaben aufgesetzt. An das Budget, welches vom Bund und den Ländern für die Digitalisierung auf Basis des KHZG bereitgestellt wird, sind verschiedene Auflagen an die Realisierung und den Nachweis der Vorhaben geknüpft, welche zwingend erfüllt werden müssen. Zusätzlich ist der vorgegebene Zeitraum der Umsetzung zeitlich begrenzt, d.h. Fördergelder müssen bis spätestens Ende 2023 abgerufen werden, Vorhaben bis Ende 2024 final umgesetzt sein. Dies bedeutet für die MüK eine umfassende digitale Transformation, welche, um erfolgreich zu sein, eine detaillierte Planung, ein durchdachtes Aufsetzen der Vorhaben und eine rigide Steuerung der Projekte voraussetzt.
2. Einführung eines Kardiologie-Informationssystems in den vier Kardiologien der MüK inklusive der digitalen Vernetzung der EKG Geräte
4. Einführung einer spezifischen Software für die Notfallzentren (Erwachsene und Kinder) aller Standorte
5. Digitalisierung der Pathologie zur ortsunabhängigen Befundung und Einführung von Systemen zur Befundungsunterstützung
6. Weitere Themen in ausgewählten Fachabteilungen (Digitalisierung neurochirurgischer OP, Telemedizin Derma, Vernetzung zweier Standorte in der Gastro, OP-Roboter für die Gyn, Viszeral- und Kinderchirurgie)
Um den Anforderungen und dem übergeordneten Sinn der Fördermittel gerecht zu werden, hat wie in allen Projekten zur Verbesserung des Digitalisierungsgrads die System- bzw. Apllikationsbegleitende Prozessevaluation aller Fachabteilungen und klinischer Funktionen über die Standorte zu erfolgen. Gesamtziel des Programms ist es, das klinische Arbeiten durch die Digitalisierung zu verbessern und durch die Prozessveränderung während der Einführung geeigneter Systeme zu unterstützen und zu begleiten.
Während dabei das existierende KIS (Cerner) als Rückgrat bestehen bleiben soll, schließt das Zielbild der MüK IT-Landschaft ein "Best of Breed" Ökosystem aus innovativen Softwarelösungen rund um und verbunden mit dem KIS ein. Die Einbindung des klinischen Personals sowohl beim Aufsetzen als auch bei der Umsetzung der einzelnen Projekte ist Kern des KHZG-Programms.
Die MüK sucht einen Partner mit verbindlichem Kommittenten für die erfolgreiche Umsetzung des KHZG-Programms, der bei der Prozessoptimierung, der Digitalisierung und der projekthaften Umsetzung unterstützt. Der Partner soll die spezifischen Herausforderungen, von einer der größten kommunalen Kliniken mit fünf Kliniken, 60 Fachkliniken und ambulanten Zentren kennen, erfahrenes Personal einbringen, spezifische Handlungsempfehlungen geben und beim Stakeholder Management aktiv unterstützen. Aufgrund der hohen Anzahl an parallellaufenden Projekten greift die MüK auf eine Vielzahl an externen Experten für die Umsetzung des KHZG-Programms zurück. Es muss sichergestellt werden, dass der Knowledge Transfer in die Organisation während und nach dem Projekt erfolgt. Zur Erreichung der KHZG-Ziele benötigt die MüK Unterstützung in folgenden Bereichen:
2. Prozessmanagement inkl. Prozessoptimierung und digitale Lösungsentwicklung sowie Umsetzungsbegleitung und Change-Management (vor-Ort Unterstützung)
Hierbei soll über alle Bereiche eine übergreifende Programmleitung eingesetzt werden. Die Einzelheiten sind der Anlage 1 zu diesen Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Auftraggeber fordert die drei (max. fünf) geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.
a) Auswahlkriterium 1: Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen, vgl. Ziffer C. II 2 Nr. 3 der Anlage

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels Vorlage weiterer Unterlagen vorbehält: **** 1) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV), mit Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs (6) Monate. **** 2) Auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers **** Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.

Award value: 0.01