Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-21
Buyer: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-10-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Auftragsgegenständlich ist ein Dosismanagementsystem inklusive der notwendigen Implementierungsdienstleistungen und der Softwarepflege. Eine weitgehende Integration der gesuchten Lösung in die bereits vorhandenen IT Primärsysteme ist zwingend erforderlich.
Die Lösung soll in Form von Campuslizenzen mit uneingeschränkter Nutzung (hinsichtlich gleichzeitiger Benutzeranmeldungen, Anzahl Arbeitsplatz-Installationen und integrierter DICOM-Knoten) inklusive der relevanten Dienstleistungen beschafft werden.
Es ist zu berücksichtigen, dass auch Vivantes MVZ GmbH (z.B. MVZ Nuklearmedizin und Strahlentherapie) im Dosismanagementsystem lizenzrechtlich integriert werden sollen.
-Dienstleistung: initiale Workshops, Konzeptentwicklung, Installation, Customizing, Integration, Testphase, Projektleitung, Herstellung der Betriebsbereitschaft des Systems und Unterstützung des Echtbetriebsbeginns
-Dienstleistung: 1 Schulungstag/Fachabteilung jeweils vor Implementierung in terminlicher Abstimmung mit dem Auftraggeber
-Dienstleistung: 2 Schulungstage für Key User / IT Betriebsorganisation in terminlicher Abstimmung mit dem Auftraggeber, um Vivantes in die Lage zu versetzen, die Systeme in Eigenleistung zu konfigurieren und weiter auszurollen
Die Laufzeit dieses Vertrages verlängert sich nach der Grundlaufzeit um jeweils weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber nicht drei Monate vor dem Ende des laufenden Vertragsjahres den Vertrag kündigt ("Verlängerungsoptionen"). Für die Kündigung bedarf es keines Grundes. Sollte der Vertrag wegen Kündigung nicht verlängert werden, stehen dem Auftragnehmer keinerlei Ersatzansprüche zu. Einzelheiten zum Systemservice ergeben sich aus dem EVB-IT Systemvertrag.
Die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, wird begrenzt, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Es ist geplant, drei Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Es werden die Bewerber aufgefordert, die im Ergebnis der nachstehenden Auswahlkriterien die höchste Punktzahl erreichen.
Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, aufgrund der nachfolgenden objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien aus:
Jede Referenz wird gesamthaft anhand der hierzu eingereichten Erklärungen und Nachweise bewertet. Für die Höchstpunktzahl sind je Referenz folgende Kompetenzen in den auftragsgegenständlichen Leistungsbereichen nachzuweisen:
- Auswahlkriterium 1: Das Referenzprojekt wurde in einem Krankenhaus oder für einen Krankenhausträger mit mehr als 15.000 stationären Fällen pro Jahr (1 Punkt), mehr als 20.000 stationären Fällen pro Jahr (2 Punkte), mehr als 40.000 stationären Fällen pro Jahr (3 Punkte) implementiert.
- Auswahlkriterium 2: Das Referenzprojekt wurde in einem Krankenhaus oder für einen Krankenhausträger mit mehr als 20 strahlenden Modalitäten (1 Punkt), mehr als 50 strahlenden Modalitäten (2 Punkte), mehr als 100 strahlenden Modalitäten (3 Punkte) implementiert.
- Auswahlkriterium 3: Dosisrelevante Daten werden aus folgenden Datenquellen übernommen: DICOM-RDSR (1 Punkte) und/oder DICOM-MPPS (1 Punkt) und/oder DICOM-Header (1 Punkt) und/oder OCR-Analyse (1 Punkt)
Hinweis: Im Auswahlkriterium 3 wird für jede Datenquelle, aus der dosisrelevante Daten übernommen werden, ein Punkt vergeben. Insgesamt sind hier also maximal 4 Punkte erreichbar

Eligibility requirements: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).