Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-11
Buyer: Universitair Ziekenhuis Gent
Country: BE
Region: BE234
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use
Submission deadline: 2025-01-21
Award criteria: quality

Technical requirements: De opdracht betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van medische beeldschermen inclusief toebehoren.

Voor UZ Gent valt de aanschaf van medische beeldschermen als volgt te kaderen: 
•	De geleidelijke vervanging van bestaande toestellen.
•	Uitbreiding van het bestaand aantal toestellen, voornamelijk door toename van het aantal radiologen en de verdere ontsluiting binnen UZ.

Daarnaast beogen we met deze aanbesteding de snelle evolutie van de beeldschermtechnologie op de voet te volgen. Dit omvat trends zoals:
•	Thuiswerk: De groeiende behoefte aan hoogwaardige beeldschermen voor radiologen en clinici die op afstand werken, met functionaliteiten die zowel diagnostische kwaliteit als ergonomisch comfort waarborgen.
•	Hogere resolutie: De continue evolutie naar beeldschermen met steeds hogere megapixel waardes, voor een nog gedetailleerdere weergave van medische beelden.
•	AI-integratie: De integratie van kunstmatige intelligentie (AI) in beeldschermen, om de beeldkwaliteit te optimaliseren, workflows te verbeteren en mogelijk zelfs ondersteuning te bieden bij diagnosestelling.
Een lijst van de voornaamste leveringen waarop de opdracht betrekking heeft die hij gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, hun bedrag/hoeveelheden, data en de instanties waarvoor ze bestemd waren.Minimumeisen: Minimum 1 referentie voor gelijkaardige* leveringen van beeldschermen, gebruikt binnen een medische omgeving.
 
*Als gelijkaardig wordt een levering beschouwd van minstens 5 medische beeldschermen per jaar (of minstens 20 medische beeldschermen over een looptijd van 4 jaar). 

Naast het totale aantal (minstens 5 per jaar) vermeldt de kandidaat louter informatief voor elke referentie de verschillende types die geleverd werden met hun toepassingsgebied, evenals de contactgegevens (naam + telefoon/mailadres) van de betrokken dienst bij de referenties of van een contactpersoon.
De kandidaat vult hiertoe bijlage D in en voegt deze toe aan zijn aanvraag tot deelneming. De kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden.
Een overzicht van de beroepskwalificaties van de dienstverlener. Minimumeisen: De kandidaat moet erkend zijn als reseller voor alle merken van medische beeldschermen die hij in zijn productgamma heeft. 
Dit moet per merk worden aangetoond door middel van documenten die de erkenning en behaald partnerniveau van de kandidaat aantonen.  

De geselecteerde kandidaten dienen in de volgende fase van de plaatsingsprocedure uitsluitend aanbiedingen te doen voor medische beeldschermen van een merk waarvoor zij erkend reseller zijn.
Verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en haar omzet in producten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren.Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste 3 boekjaren dient minimaal € 150.000,00 excl. btw te bedragen.

De kandidaat vult hiertoe bijlage C in en voegt deze toe aan zijn aanvraag tot deelneming. De kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Telemarc na opening van de offertes.  

* De kandidaat dient een recent (max. 3 maanden oud t.o.v. openingsdatum) uittreksel uit het strafregister uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte te voegen. Uittreksel staat op naam van de kandidaat zoals vermeld op zijn aanvraag tot deelneming (zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid).

* De kandidaat van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn aanvraag tot deelneming als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij:
- niet in staat van faillissement verkeert;
- voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen;
- en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. 
Meer info m.b.t. deze documenten: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do


Winner: FPS Policy and Support