Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-07-05
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33000000 | 33100000 | 33190000 | 33196000
Estimated value: 1178399 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Aftalen træder i kraft den 01.10.2023 og er uopsigelig for begge parter indtil den 30.09.2025. Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 12 måneder à 2 gange. Værdien angivet i punkt II.1.7 (1.178.399,80 danske kr. ekskl.&nbsp;moms), er aftalens anslåede værdi for en 4-årig periode. Dvs. aftaleperioden inkl. forlængelser. Aarhus Kommune forventer ikke, at omsætningen på aftalen vil overstige 1.450.000 danske kr. ekskl.&nbsp;moms, hvilket således er aftalens maksimale værdi. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi&nbsp;i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 23 % grundet usikkerhed bl.a. ift. hvormange borgere, der reelt har behov for Strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler, den demografiske udvikling og evt.&nbsp;ændringer i Aarhus Kommunes serviceniveau. Den selvejende institution, Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej&nbsp;58, 8270 Højbjerg, er omfattet af aftalen.
Aarhus Kommune har i 2016-2017 afprøvet en række forskellige hjælpemidler med henblik på at gøre brugere af kompressionsstrømper selvhjulpne med på- og aftagning af disse. Hjælpemidlerne henvender sig til borgere med funktionsnedsættelser, som eksempelvis ikke at kan nå ned til fødder, har nedsat kraft i fingre, arme og skuldre, nedsat følesans i fingrene, nedsat syn, bevægeindskrænkninger i ryg, hofte, knæ eller ankel. Ud over de aftaledækkede strømpepåtagere og -aftagere uden friktion blev følgende produkter inddraget i projektet: Forskellige typer af strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler i serien Dress Buddy, herunder tilbehør som knytter sig til brugen af disse.Ud af 92 borgere i projektet blev 45 helt selvhjulpne med på- og aftagning af kompressionsstrømper og har dermed ikke behov for hjælp fra hjemmeplejen. Det har vist sig at en gruppe af borgerne blev selvhjulpne udelukkende ved brug af strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler.Herudover blev en større gruppe af borgerne selvhjulpne ved brug af en kombination af de allerede aftaledækkede strømpepåtagere og -aftagere samt strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler og det tilbehør som knytter sig til brugen af disse. Udvalget af de forskellige hjælpemidler i projektet har givet nogle helt nye muligheder for borgers selvhjulpenhed, hvor man hidtil har været begrænset af de allerede aftaledækkede strømpepåtagere og -aftagere uden friktionskugler. Ud fra en sundhedsfaglig vurdering er det derfor afgørende for at fastholde muligheden for fremadrettet at bevare borgernes selvhjulpenhed ved på- og aftagning af kompressionsstrømper, at der er adgang til strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler samt de produkter, som knytter sig til brugen af dem.Aarhus Kommune har undersøgt, hvor mange potentielle leverandører, der vil kunne levere strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler. Aarhus Kommune har ikke kunne identificere andre aktører end Danish Care Supply, der kan dække behovet.I forbindelse med en indledende markedsdialog har Aarhus Kommune spurgt andre leverandører af strømpepåtagere og -aftagere, om de havde tilsvarende strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler i sortiment, hvilket de ikke havde på nuværende tidspunkt eller havde udsigt til at ville få. Aarhus Kommune har derudover foretaget en række internetsøgninger, for at undersøge markedet for strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler. Aarhus Kommune har ikke kunne identificere andre leverandører af strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler end Danish Care Supply hverken danske eller udenlandske leverandører. Ligeledes modtog Aarhus Kommune kun tilbud fra Danish Care Supply på delaftalen vedr. strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler ifm. det seneste udbud på området. Aarhus Kommune vurderer således, på baggrund af en markedsafdækning, at der kun er én aktør på markedet pr. dags dato, der kan opfylde kommunens behov og levere strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler.Aarhus Kommune vil grundet ovenstående indgå rammeaftale med Danish Care Supply om levering af strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler, da indkøbet er omfattet af reglerne om udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse jf. Udbudsloven §80, stk. 3, nr. 2, idet rammeaftalen af tekniske årsager kun kan overdrages til én bestemt økonomisk aktør.Grundet manglende konkurrence offentliggøres nærværende profylaksebekendtgørelse iht. klagenævnslovens § 4. Rammeaftalen vil først blive indgået efter udløb af standstill-perioden, der udløber ved udgangen af den 10.07.2023
Aftalen træder i kraft den 01.10.2023 og er uopsigelig for begge parter indtil den 30.09.2025. Aarhus Kommune kan forlænge Aftalen i op til 12 måneder à 2 gange. Værdien angivet i punkt II.1.7 (1.178.399,80 danske kr. ekskl. moms), er aftalens anslåede værdi for en 4-årig periode. Dvs. aftaleperioden inkl. forlængelser. Aarhus Kommune forventer ikke, at omsætningen på aftalen vil overstige 1.450.000 danske kr. ekskl. moms, hvilket således er aftalens maksimale værdi. Den maksimale værdi er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 23 % grundet usikkerhed bl.a. ift. hvormange borgere, der reelt har behov for Strømpepåtagere og -aftagere med friktionskugler, den demografiske udvikling og evt. ændringer i Aarhus Kommunes serviceniveau. Den selvejende institution, Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, er omfattet af aftalen.
En klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.


Winner: Danish Care Supply
Award value: 1178399