Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2019-01-25
Buyer: Valtiovarainministeriö
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 79999200

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Laskujenvälityspalvelu sisältää valtiolle tulevien verkkolaskujen välityksen ja valtiolta lähtevien verkkolaskujen (BtoB, BtoC, suoramaksu) välityksen, paperilla lähtevien laskujen ohjauksen
Suomi.fi Viestit -palveluun ja sopimuskauden aikana laskujen ohjauksen mobiilikanavaan sekä e-kuittien ja hankintasanomien välityksen, raportoinnin ja asiakaspalvelun.
Laskujenvälitykseen liittyvä raportointi sisältää aineistojen päivittäiset kuittausraportit sekä kuukausittaiset seurantaraportit. Asiakaspalvelussa palvelukielenä on suomi ja ruotsi.
Laskujenvälityspalvelun asiakkaina ovat Suomen valtion kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat rahastot.
Valtiolle verkkolaskuina tulevien ostolaskujen vuosivolyymi on tällä hetkellä arviolta noin 2,9 miljoonaa laskua.
Tällä hetkellä myyntilaskuista kuluttajaverkkolaskujen ja suoramaksujen osuus on arviolta noin 2,9 miljoonaa laskua/vuosi ja yritysverkkolaskujen osuus on arviolta noin 730 000 laskua/vuosi. Myyntilaskujen vuosivolyymi tulee sopimuskauden aikana kasvamaan siten, että sopimuskaudella kuluttajaverkkolaskujen ja suoramaksujen osuus myyntilaskuista tulee olemaan arviolta noin 7,8 miljoonaa laskua/vuosi ja yritysverkkolaskujen osuus arviolta noin 1,3 miljoonaa laskua/vuosi.
Paperilaskuna lähtevät laskut ohjataan Väestörekisterikeskuksen Suomi.fi Viestit -palveluun ja sopimuskauden aikana myös mobiilikanavaan. Tällä hetkellä paperilaskuja lähtee arviolta noin 6,5 miljoonaa laskua/vuosi. Paperilaskuna lähtevien laskujen määrän odotetaan laskevan sopimuskauden aikana 3,2 miljoonaan laskuun/vuosi.
Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla (jäljempänä toimittaja) on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Valtiokonttorin kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido toimittajaa myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen.
Kaikille toimittajille, jotka pyytävät aineistoa, on tarkoituksena toimittaa helmikuun 2019 alkupuolella sähköpostitse tarjouspyynnön luonnosmateriaalia kirjallisesti kommentoitavaksi. Tarkoituksena on myös järjestää helmikuun 2019 loppupuolella toimittajakohtaisia tapaamisia, ilmoittautumisten mukaan.
— Toimittajan tulee ilmoittaa ilmoittautumisviestillä kiinnostuksensa osallistua tekniseen vuoropuheluun 4.2.2019 klo 16:00 mennessä,
— Ilmoittautumisviesti tulee lähettää osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "Laskujenvälityspalvelu, tekninen vuoropuhelu",
c) Tieto siitä, onko toimittaja kiinnostunut tapaamaan Valtiokonttorin edustajia helmikuun 2019 loppupuolella (tapaamisen kesto 2 tuntia).
Hankintayksikkö ottaa yhteyttä ilmoittautuneisiin toimittajiin viimeistään em. ilmoittautumisajan päätyttyä.
Ennakkotietoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.