Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-06
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Country: CH
Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-11-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Abdeckung von Wartungs- und Weiterentwicklungsaufträgen in großen Anwendungen wie z. B. dem nationalen Fahndungssystem RIPOL oder dem Schengener Informationssystem SIS II bindet im ISC-EJPD oft über Jahre Entwicklerressourcen, welche dadurch für die Übernahme neuer Aufträge (oft mit neuen Technologien) nicht mehr zur Verfügung stehen. Um diesem Umstand entgegenzuwirken und um die internen Mitarbeiter vermehrt für neue Tasks freisetzen zu können, soll mittels einer WTO mit mehreren Losen sichergestellt werden, dass die Fachanwendungen durch erfahrene JEE-Entwickler gewartet und weiterentwickelt werden. Die Lose sollen nach Client-Technologie (technisch) und nach Projekten (fachlich) aufgeteilt werden.
Betroffen sind insgesamt 7 zum Teil über Schnittstellen verknüpfte Fachanwendungen unterschiedlicher Größe und Komplexität, die auf unterschiedlichen Architekturen basieren. Alle Fachanwendungen sind Individualsoftware im Eigentum der Bundesverwaltung und wurden zwischen 2005 und 2015 eingeführt.
Es wird pro Los eine Anbieterin gesucht, die die Wartung und Weiterentwicklung der Fachanwendungen sicherstellen kann, wobei nicht ausgeschlossen ist, dass interne Mitarbeitende des ISC-EJPD zwecks Unterstützung und Knowhow-Transfer an den Arbeiten beteiligt sind, solange sich diese Arbeiten klar vom Auftrag der Anbieterinnen abgrenzen lassen.
Für die Abdeckung der Wartungs- und Weiterentwicklungsleistungen sucht das ISC-EJPD erfahrene Senior Software Ingenieure, welche in der Lage sind, sich rasch und ohne größeren Einführungsaufwand in bestehende Fachanwendungen einzuarbeiten. Sie müssen diese technisch und fachlich verstehen und Kundenwünsche sowie systembedingte Änderungen effizient und selbständig einbauen, testen und dokumentieren können.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Bereitschaft, dass die Anbieterin dem Auftraggeber bezüglich ihrer wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Nachweise erbringt:
Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
Bereitschaft, sporadisch – falls der Projektverlauf dies erfordert – auf Anordnung des Auftraggebers, kurzfristig Wochenend-, Abend- und Nachtarbeit zu leisten.
Bereitschaft, während der Dauer des geplanten Einsatzes die Vorgaben des Auftraggebers bezüglich Zeiterfassung und Rapportierung zu akzeptieren.
Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen:
Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäß Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschließend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innerhalb von 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Bereitschaft, dass von allen zum Einsatz gelangenden Personen ein Strafregisterauszug verlangt wird und die Personen einer Personensicherheitsüberprüfung des Bundes gem. Art. 11 (PSPV, SR 120.4) unterzogen werden.
Akzeptanz, dass zu jeder angebotenen Person nebst Angaben der Personalien (Name, Vorname, Geburtsdatum), ein beruflicher Lebenslauf sowie die verlangten Dokumente und Nachweise (z. B. Diplomkopien) beizulegen sind.
Nachweis, dass die Anbieterin über einen geeigneten Ansprechpartner (SPOC) verfügt, welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist.