Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-10
Buyer: VITAZ vzw
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use
Estimated value: 2276000 EUR
Submission deadline: 2026-01-08
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Deze opdracht betreft de levering en installatie van de volgende telebediende röntgen- en scopiezalen en buckyzalen:

Telezaal (full leg - full spine) campus Beveren
Telezaal (full leg - full spine) campus Lokeren
Telezaal campus Sint-Gillis
Buckyzaal campus Beveren
Buckyzaal campus Sint-Niklaas

De levering en installatie betreft vervanging van de huidige uitrusting op voornoemde locaties.

De opdrachtnemer dient in te staan voor de ontmanteling, verwijdering en verwerking van de bestaande apparatuur.
De beoogde apparatuur dient te beantwoorden aan de meest actuele normen en richtlijnen van toepassing en moet een capaciteit hebben die ruim beantwoordt aan de behoefte met betrekking tot het aantal geraamde onderzoeken per locatie. Het aantal onderzoeken per jaar en per locatie wordt als volgt ingeschat:

Campus Beveren (tele en bucky): 13.000 onderzoeken
Campus Lokeren (tele): 17.000 onderzoeken (hier wordt een significante toename verwacht in functie van de opening van de focus clinic Orthopedie)
Campus Sint-Gillis (tele): 9000 onderzoeken
Campus Sint-Niklaas SL (bucky): 10.000 onderzoeken

De aanbesteder wenst voor de geInstalleerde apparatuur een OMNIUM "alles-in" service- en onderhoudscontract af te sluiten.


Met betrekking tot de uitvoering van de opdracht zal de levering en installatie van de apparatuur op de diverse locaties gebeuren op afroep.
De vermoedelijke volgorde en geschatte installatiedata zijn als volgt:

Telezaal (full leg - full spine) campus Beveren: semester 1 jaar 2026
Telezaal (full leg - full spine) campus Lokeren: semester 2 jaar 2026 / kwartaal 1 jaar 2027
Telezaal campus Sint-Gillis: semester 1 jaar 2026
Buckyzaal campus Beveren: semester 1 jaar 2026
Buckyzaal campus Sint-Niklaas: semester 1 jaar 2026
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
De omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, opgesplitst naar telebediende zalen en buckyzalen, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimale jaarlijkse omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, zijnde telebediende röntgenapparatuur en buckyinstallaties, gerekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, bedraagt €4.500.000,00 (excl. BTW) per jaar.
Een lijst van de voornaamste referenties van gelijkaardige opdrachten die gedurende de laatste 3 jaar werden verricht in ziekenhuizen met vermelding van het bedrag, de datum en de gegevens van de juridische entiteit (naam instelling, vennootschapsvorm, ondernemingsnummer, adres, contactgegevens mbt verificatie) waarvoor zij bestemd waren. 

Deze referenties worden gebruikt om de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen in het kader van een project van deze aard en omvang.  Minimumeisen: Alle vermelde referenties dienen betrekking te hebben op leveringen die succesvol uitgevoerd werden door de inschrijver en hebben GEEN betrekking tot uitvoeringen van opdrachten bij de aanbesteder. De inschrijver moet minimaal drie referenties (drie verschillende instellingen) van installaties van telezalen en minimaal twee (twee verschillende instellingen) van installaties van buckyzalen met een bewezen implementatie/installatie kunnen voorleggen, telkens met vermelding van: 
• de naam van de referentie 
• de apparatuur en software die geleverd werden 
• het bedrag 
• de instantie voor wie deze referentie is gerealiseerd 
• vermelding van een contactpersoon en contactgegevens 
Een referentie mag in beide lijsten voorkomen. Alle vermelde referenties hebben betrekking tot de levering van installaties waar rekening gehouden werd met de bijzondere eisen opgelegd in de technische nota T013. Alle vermelde referenties hebben betrekking op leveringen van apparatuur van dezelfde generatie als diegene die zal aangeboden worden in de offerte. Alle referenties zijn zorginstellingen (ziekenhuizen) met een gelijkaardige turnover op vlak van aantal registreerde radiologische onderzoeken als de aanbesteder voor wat betreft de locaties betrekking hebbend op deze opdracht; zijnde > 40.000 onderzoeken per jaar. Bij alle vermelde referenties staat de inschrijver in voor de uitvoering van de diensten (opleiding, service en onderhoud) betrekking hebbend op levering en installatie van de apparatuur. De referenties kunnen telefonisch geconsulteerd worden door de aanbesteder om de goede uitvoering van zowel de leveringen als de uitvoering van de diensten met betrekking tot de opleiding, onderhoud en service te verifiëren.
Organigram en organisatie van de helpdesk en user support afdeling met betrekking tot applicatie ondersteuning die instaat voor de dienstverlening gedurende de uitvoering van de opdracht bij de aanbesteder.
De inschrijver beschrijft de afdeling:
•	contactperso(o)n(en) (telefoonnummer en e-mailadres)
•	contactgegevens van de dienst
•	organigram; beschrijving van de organisatie,...  Minimumeisen: Uit de bewijsstukken dient het volgende te blijken:
De inschrijver dient te beschikken over een dienst na verkoop die voorziet in een adequate helpdesk en ondersteuning ten behoeve van de eindgebruiker. De eindgebruiker dient bij telefonisch contact met de helpdesk quasi onmiddellijk in het Nederlands te woord gestaan worden door een persoon die het vakjargon met betrekking tot de opdracht beheerst. De user-support dient te gebeuren in het Nederlands. Dit betekent dat de applicatie specialisten die instaan voor de user support de Nederlandse taal perfect dienen te beheersen.

Eligibility requirements: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
De omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, opgesplitst naar telebediende zalen en buckyzalen, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: De minimale jaarlijkse omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, zijnde telebediende röntgenapparatuur en buckyinstallaties, gerekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, bedraagt €4.500.000,00 (excl. BTW) per jaar.
Een lijst van de voornaamste referenties van gelijkaardige opdrachten die gedurende de laatste 3 jaar werden verricht in ziekenhuizen met vermelding van het bedrag, de datum en de gegevens van de juridische entiteit (naam instelling, vennootschapsvorm, ondernemingsnummer, adres, contactgegevens mbt verificatie) waarvoor zij bestemd waren. 

Deze referenties worden gebruikt om de technische en beroepsbekwaamheid van de inschrijver te beoordelen in het kader van een project van deze aard en omvang.  Minimumeisen: Alle vermelde referenties dienen betrekking te hebben op leveringen die succesvol uitgevoerd werden door de inschrijver en hebben GEEN betrekking tot uitvoeringen van opdrachten bij de aanbesteder. De inschrijver moet minimaal drie referenties (drie verschillende instellingen) van installaties van telezalen en minimaal twee (twee verschillende instellingen) van installaties van buckyzalen met een bewezen implementatie/installatie kunnen voorleggen, telkens met vermelding van: 
• de naam van de referentie 
• de apparatuur en software die geleverd werden 
• het bedrag 
• de instantie voor wie deze referentie is gerealiseerd 
• vermelding van een contactpersoon en contactgegevens 
Een referentie mag in beide lijsten voorkomen. Alle vermelde referenties hebben betrekking tot de levering van installaties waar rekening gehouden werd met de bijzondere eisen opgelegd in de technische nota T013. Alle vermelde referenties hebben betrekking op leveringen van apparatuur van dezelfde generatie als diegene die zal aangeboden worden in de offerte. Alle referenties zijn zorginstellingen (ziekenhuizen) met een gelijkaardige turnover op vlak van aantal registreerde radiologische onderzoeken als de aanbesteder voor wat betreft de locaties betrekking hebbend op deze opdracht; zijnde > 40.000 onderzoeken per jaar. Bij alle vermelde referenties staat de inschrijver in voor de uitvoering van de diensten (opleiding, service en onderhoud) betrekking hebbend op levering en installatie van de apparatuur. De referenties kunnen telefonisch geconsulteerd worden door de aanbesteder om de goede uitvoering van zowel de leveringen als de uitvoering van de diensten met betrekking tot de opleiding, onderhoud en service te verifiëren.
Organigram en organisatie van de helpdesk en user support afdeling met betrekking tot applicatie ondersteuning die instaat voor de dienstverlening gedurende de uitvoering van de opdracht bij de aanbesteder.
De inschrijver beschrijft de afdeling:
•	contactperso(o)n(en) (telefoonnummer en e-mailadres)
•	contactgegevens van de dienst
•	organigram; beschrijving van de organisatie,...  Minimumeisen: Uit de bewijsstukken dient het volgende te blijken:
De inschrijver dient te beschikken over een dienst na verkoop die voorziet in een adequate helpdesk en ondersteuning ten behoeve van de eindgebruiker. De eindgebruiker dient bij telefonisch contact met de helpdesk quasi onmiddellijk in het Nederlands te woord gestaan worden door een persoon die het vakjargon met betrekking tot de opdracht beheerst. De user-support dient te gebeuren in het Nederlands. Dit betekent dat de applicatie specialisten die instaan voor de user support de Nederlandse taal perfect dienen te beheersen.
Organigram en organisatie van de Technische support afdeling met betrekking tot installatie, onderhoud, technische interventies en support.
De inschrijver legt de volgende documenten voor:
•	contactperso(o)n(en) (telefoonnummer en e-mailadres)
•	contactgegevens van de dienst
•	organigram; beschrijving van de organisatie
•	evt. omschrijving second-line support
 Minimumeisen: Uit de bewijsstukken dient het volgende te blijken:
De inschrijver dient te beschikken over een technische dienst die op een adequate manier kan instaan voor installatie, onderhoud, technische interventies en support. De first-line technische support dient te gebeuren in het Nederlands. Dit betekent dat de technici die instaan voor de first-line technische support mbt installatie, onderhoud, technische interventies en support de Nederlandse taal perfect dienen te beheersen. Indien technische interventie of onderhoud dient uitgevoerd te worden in second-line door anderstalige technici, dienen deze gedurende de totale activiteit vergezeld te zijn door een persoon die naast de ta(a)l(en) van de betrokken technici, ook de Nederlandse taal en het vakjargon met betrekking tot de opdracht beheerst.
Borgtocht (5 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Technische en Functionele eigenschappen
Dienst na verkoop
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Dendermonde
Deze opdracht betreft de levering en installatie van de volgende telebediende röntgen- en scopiezalen en buckyzalen:

Telezaal (full leg - full spine) campus Beveren
Telezaal (full leg - full spine) campus Lokeren
Telezaal campus Sint-Gillis
Buckyzaal campus Beveren
Buckyzaal campus Sint-Niklaas

De levering en installatie betreft vervanging van de huidige uitrusting op voornoemde locaties.

De opdrachtnemer dient in te staan voor de ontmanteling, verwijdering en verwerking van de bestaande apparatuur.
De beoogde apparatuur dient te beantwoorden aan de meest actuele normen en richtlijnen van toepassing en moet een capaciteit hebben die ruim beantwoordt aan de behoefte met betrekking tot het aantal geraamde onderzoeken per locatie. Het aantal onderzoeken per jaar en per locatie wordt als volgt ingeschat:

Campus Beveren (tele en bucky): 13.000 onderzoeken
Campus Lokeren (tele): 17.000 onderzoeken (hier wordt een significante toename verwacht in functie van de opening van de focus clinic Orthopedie)
Campus Sint-Gillis (tele): 9000 onderzoeken
Campus Sint-Niklaas SL (bucky): 10.000 onderzoeken

De aanbesteder wenst voor de geInstalleerde apparatuur een OMNIUM "alles-in" service- en onderhoudscontract af te sluiten.


Met betrekking tot de uitvoering van de opdracht zal de levering en installatie van de apparatuur op de diverse locaties gebeuren op afroep.
De vermoedelijke volgorde en geschatte installatiedata zijn als volgt:

Telezaal (full leg - full spine) campus Beveren: semester 1 jaar 2026
Telezaal (full leg - full spine) campus Lokeren: semester 2 jaar 2026 / kwartaal 1 jaar 2027
Telezaal campus Sint-Gillis: semester 1 jaar 2026
Buckyzaal campus Beveren: semester 1 jaar 2026
Buckyzaal campus Sint-Niklaas: semester 1 jaar 2026

Winner: FPS Policy and Support