Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-26
Buyer: Universitatea din Bucuresti
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 900000 RON
Submission deadline: 2023-08-28
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Universitatea din București intenționează să achiziționeze o soluție de extindere Data Center UB, prin implementarea unui sistem integrat de procesare si stocare tip HCI (Hyper-Converged Infrastructure), ce va asigura resursele de procesare și stocare a datelor necesare pentru infrastructura de servere virtuale pe care va rula  platforma eLearning Moodle a UB. În prezent, platforma Moodle UB funcționează pe două servere aflate în proprietatea și administrarea Universității din București. Aplicația și baza de date a platformei Moodle UB funcționează pe cele două servere și deservește în același timp și spațiu atât activitatea didactică din timpul anului universitar cât și activitatea de evaluare. Actuala soluție pe care rulează platforma Moodle nu mai corespunde cerințelor de performanță necesare desfașurării activităților didactice. Echipamentele de rețea și securitate care se vor achiziționa vor asigura o infrastructură digitală integrată. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 17 zile. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Universitatea din Bucuresti intentioneaza sa achizitioneze un sistem integrat de procesare si stocare tip HCI, care va fi compus idn minimum 4 noduri ce vor asigura partea de procesare si virtualizare a resurselor platforma eLearning Moodle a UB cu posibilitatea de scalare la minimum 16 noduri in cadrul aceluiasi cluster. Necesitatea acestui sistem rezida din cresterea capacitatilor resurselor hardware pentru preluarea noilor sisteme de aplicatii.
Proiectul “Ecosistem digital pentru învățare sustenabilă la Universitatea din București – EDIS-UB”, cod proiect 1828329254,  finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, componenta C:15, reforma 5: „Adoptarea cadrului legislativ pentru digitalizarea educației”
Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea finanțării achiziției de produse/servicii din fonduri europene nerambursabile ,,proiect Ecosistem digital pentru învățare sustenabilă la Universitatea din București – EDIS-UB, cod proiect 1828329254, finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență”, semnarea contractului fiind posibilă numai în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice.
În cazul în care indiferent de motive, aprobarea finanțării achiziției de produse/servicii din fonduri europene nerambursabile nerambursabile ,,proiect Ecosistem digital pentru învățare sustenabilă la Universitatea din București – EDIS-UB, cod proiect 182832925”, nu se realizează, se vor aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Autoritatea contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției sunt aprobate în acest sens.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă că autoritatea contractantă și/sau finanțatorul nu pot fi considerate răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă autoritatea contractantă și/sau finanțatorul au fost notificate asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori sau subcontractanții particpanți la procedura vor depune o declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 odata cu DUAE. În acest sens, se va completa Formularul nr. 5.
Operatorii economici participanți au obligatia completării DUAE de către ofertanți/candidați (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) ca prima dovadă a neîncadrarii în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a următoarelor informații și documente:
•pentru sediul principal, certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, iar oentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere;
•cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul emis de ONRC / actul constitutiv, valabil la momentul prezentarii.
În cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice documente edificatoare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.
Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie să se regăsească în situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii, tertii sustinatori sau subcontractanții particpanți la procedura vor depune o declarație conform art. 60 din Legea 98/2016 odata cu DUAE. În acest sens, se va completa Formularul nr. 5. Operatorii economici participanți au obligatia completării DUAE de către ofertanți/candidați (inclusiv pentru asociați/subcontractanți/terți susținători) ca prima dovadă a neîncadrarii în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate. Ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire va face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, a următoarelor informații și documente: •pentru sediul principal, certificate fiscale cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, iar oentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere; •cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul emis de ONRC / actul constitutiv, valabil la momentul prezentarii. În cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice documente edificatoare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Prof. univ. dr. Marian Preda Prof. univ. dr. Magdalena Iordache-Platis Prof. univ. dr. Valentin-Sorin Costreie Prof. univ. dr. Mariana –Carmen Chifiriuc Prof. univ. dr. Lucian Ciolan Prof. univ. dr. Bogdan Costin Murgescu Prof. univ. dr. Mugurel Dan Zlotea Prof. univ. dr. Ana Maria Vlăsceanu Director General Administrativ -Alexandru Călin Bădărău Director General Administrativ Adjunct- Florin-Marius Ion Manager Proiect - Cosmin Cătălin Olteanu Director Direcția IT&C- Anca Ileana Responsabil tehnic ,,Extindere Data Center-Marian Ancuța” Șef Birou Asistență Tehnică și Suport Direcția IT&C -Florin Theodor Bozan Inginer de sistem-Sorin Bogdan Ion Șef Serviciu Achiziții-Cristinel Sandu Referent de specialitate (Responsabil achiziții proiect) - Ionela Buiculescu Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, sunt obligatorii sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Daca este cazul, se va depune angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul in care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere. Angajamentul ferm al tertului sustinator sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere se va depune odata cu oferta. Nedepunerea odata cu oferta si DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE. 1) Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 A Parlamentului European și a Consiliului, așa cum, sunt ele reglementate de obligațiile  impuse de art. 22 alin. 2 lit. d din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului. În acest sens, datele privind beneficiarul real vor fi colectate de la ofertanți încă din faza depunerii ofertelor/documentelor suport DUAE, respectiv: a)	pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b)	pentru ofertantul/ofertanții declarat)i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare). c)	pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. d)	pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare. După stabilirea clasamentului ofertelor sau, după caz, după finalizarea etapei de licitație electronică, comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor menționa în procesele verbale aferente îndeplinirii criteriilor de calificare și selecție, întocmite în conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior menționate. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului sau absența lor atrage după sine respingerea ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziție publică, în situația depunerii unei singure oferte. Sub rezerva prevederilor art. 56 și 57 din Legea nr. 129 din 11 iunie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerțului au, totodată, obligația  actualizării informațiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora, sub rezerva aplicării sancțiunilor contravenționale și a dizolvării societății. În cazul subcontractanților, autoritatea contractantă va colecta informațiile privind numele acestora, acordând atenție modificării subcontractanților/numărului de subcontractanți și nevoii de actualizare a acestor informații pe toată perioada de implementare a proiectului, actualizând informațiile în sistemul integrat de management și control al PNRR (e_SMC și modulele aferente). Furnizarea datelor și informațiilor privind beneficiarii reali ai contractorilor se realizează de către aceștia din urmă prin transmiterea acestor informații către ONRC. Contractanții au obligația de a informa ONRC de fiecare dată când are loc o modificare a informațiilor privind beneficiarul real, pe durata angajamentelor legale încheiate în cadrul PNRR. 2) Prezentarea de documente relevante care sa dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic. Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati/subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire: la termenul limita de depunere a ofertelor se va completa DUAE, urmand ca ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, la solicitarea autoritatii contractante sa prezinte Certificatul Constatator eliberat de Oficiul Registrul Comertului sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare; In cazul ofertelor depuse de persoane juridice straine, acestea vor prezenta orice document edificator, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic.

Award value: 900000