Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-27
Buyer: Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-11-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2 §53 (2) Anlagengruppen 4. bis 6. (SSA, FIA, FA) und aus 7 (Medientechnik Besprechungs- und Konferenzräume) für die 2. Baustufe des „Rathaus im Stühlinger“ (RiS) Freiburg.
Im Rahmen einer „räumlichen Verwaltungskonzentration" sollen 16 Verwaltungsstandorte am Standort des jetzigen Rathaus im Stühlinger an der Fehrenbachallee 12 in Freiburg zusammengefasst werden. Die Realisierung soll in 3 Baustufen erfolgen.
Im Jahr 2013 wurde mit diesen Vorgaben ein Planungswettbewerb durchgeführt, aus dem Ingenhoven Architects als Sieger hervorgingen. Die erste Baustufe mit einer Bruttogrundfläche von ca. 24 000 m
Die Stadt Freiburg beabsichtigt nun die Realisierung der 2. Baustufe. Die Architektur und ovale Grundform des Gebäudes ähnelt der der 1. Baustufe. An der städtebaulichen und architektonischen Grundkonzeption des Wettbewerbsentwurfes wird im Grundsatz festgehalten.
Angestrebt wird kein repräsentatives, sondern ein innovatives und nachhaltiges Gebäude, das der Geschichte, dem Selbstverständnis und den Zukunftszielen der Stadt Rechnung trägt und diese in seiner Architektur auch zeigt. Der Wirtschaftlichkeit des Bauvorhabens kommt eine besondere Bedeutung zu. Dies betrifft sowohl die Herstellungs- als auch die Betriebs- und Unterhaltskosten. Ziel ist ein zukunftsorientiertes Energiekonzept.
Der Verwaltungsneubau der 2. Baustufe beinhaltet ca. 800 Arbeitsplätze mit einer Gesamtfläche von ca. 22 300 m
Zu einem späteren Zeitpunkt sollen in einer 3. Baustufe voraussichtlich weitere ca. 700 Arbeitsplätze sowie ggf. Flächen für Kommunikation und Versammlungen, Auditorium und Sitzungsbereiche mit gesamt ca. 25 000 m
Die Einzelvergaben der Planungsleistungen Tragwerksplanung, technische Ausrüstung HLS und weitere Fachplanungsleistungen sowie für Leistungen der Projektsteuerung werden parallel zu diesem Verfahren durchgeführt. Die Objektplanungsleistungen der Leistungsphase 1-4, ggfs. Leitdetails und künstlerische Oberleitung werden an Ingenhoven Architects vergeben.
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe der Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2 §53 (2) Anlagengruppen 4. bis 6. (SSA, FIA, FA) und aus 7. (Medientechnik Besprechungs- und Konferenzräume) für die 2. Baustufe des „Rathaus im Stühlinger“ (RiS) Freiburg.
Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb
(1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).
Unter den geeigneten Bewerbern wird eine Auswahl (Rangfolge durch Punkteverteilung) getroffen und so ggfs. die Zahl der zu Verhandlungen aufgeforderten Bewerber gegenüber den geeigneten Bewerbern reduziert
Die Bewertung zur Ermittlung der mindestens 3 und höchstens 5 Teilnehmer für die 2. Stufe erfolgt auf Basis folgender Bewertungskriterien: Erfüllung der u. g. Teilnahmebedingungen, sowie Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit anhand der Kriterien in den Bewerbungsunterlagen.
Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet über die Rangfolge zunächst die höhere Wertung im Auswahlkriterium 1. gegenüber Auswahlkriterium 2., bei weiterer Punktgleichheit das Los.
Der Auftragnehmer soll dann für seinen Zuständigkeitsbereich die Zuarbeit für die Erstellung einer funktionalen Ausschreibung (als Teilleistung LPH 5 und 6) und die fachliche Prüfung der Angebote (als Teilleistung LPH 7) übernehmen.

Eligibility requirements: Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder anderes mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, falls zutreffend. Nachweis des besonderen Berufsstandes, § 75 (1) und (3) VgV Bei natürlichen Personen erfüllen die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis für Planung im Bereich Technische Ausrüstung, Elektrotechnik verfügt, dessen Anerkennung den Vorgaben von Berufsqualifikationen entspricht, die berechtigen in der Bundesrepublik Deutschland als Planer im Bereich TA, ELT tätig zu werden. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß den Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt werden, benennen. Für die Durchführung der Aufgabe ist eine verantwortliche bevollmächtigte Vertretung, Projektleitung und stellvertretende Projektleitung namentlich benennen. Der Auftraggeber wird für die ausgewählten Bewerber bis zur Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 a Gewerbeordnung) anfordern.