Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-25
Buyer: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-09-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) beabsichtigt die Aufgabe zur Wahrung aller Sicherheitsmaßnahmen der Gebäude und des Geländes u. a. in Bezug auf unbefugten Zutritt, Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Brand- und allgemeine Betriebsgefahren sowie auf Aufrechterhaltung eines ungestörten Betriebsablaufes, die Durchführung von reaktiven Maßnahmen im Schadensfall, Meldungen und Dokumentationen, an einen Dienstleister zu vergeben.
Zusätzlich zum Pförtnerdienst mit Telefonvermittlung und Alarm- und Kontrolldienst werden weitere Dienstleistungen vergeben: die Revierkontrolle und der Poststellenbetrieb am Nachmittag (temporär als Abwesenheitsvertretung auch vormittags).
Der Auftragnehmer führt den Pforten- und Empfangsdienst mit Streifengängen sowie den Poststellendienst und die mobilen Revierkontrollen in der Liegenschaft Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, SCIENCE CAMPUS Braunschweig-Süd, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig unter Beachtung der nachfolgenden genauer dargelegten Leistungen durch. Die Tätigkeiten umfassen ggf. kurzfristige Sonderaufgaben im Rahmen der Objektsicherung.
Die Bietenden haben mit dem Angebot eine Eignungserklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister – Nachweis nicht älter als 6 Monate) – vorzulegen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss.
Die Bietenden haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung vorzulegen (Personenschäden mind. 5 000 000 EUR je Schadensfall, Sachschäden mind. 2 000 000 EUR je Schadensfall und Vermögensschäden mind. 500 000 EUR je Schadensfall).
Zwingende Voraussetzung für die Bewertung der Angebote ist die Teilnahme des Bewerbers/bBeters an einer Ortsbesichtigung des zu schützenden Objektes. Termine hierfür stehen noch nicht fest. Angedacht sind Termine in der 38. KW 2020. Wir werden zeitnah informieren.
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer und dem Vergabesenat (§§ 155 ff. GWB).
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, wobei der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB unberührt bleibt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Auftraggeber ist zur Absendung einer Bieterinformation spätestens 10 Tage vor Zuschlagserteilung verpflichtet (§134 GWB),
Nach Zuschlagserteilung (Vertragsschluss) ist ein Nachprüfungsantrag nicht mehr zulässig. Ausgenommen sind Anträge auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB, also wegen Verletzung der vorgenannten Pflicht zur Bieterinformation und Einhaltung der Wartefrist gem. § 134 GWB oder wegen unzulässiger Vergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. Solche Anträge auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages sind nach § 135 Abs. 3 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags zulässig, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Eligibility requirements: Die Bietenden haben mit dem Angebot eine Eignungserklärung über die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes (beim Gewerbeamt/Handelsregister – Nachweis nicht älter als 6 Monate) – vorzulegen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss.