Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-24
Buyer: Vertragseinrichtungen der Prospitalia GmbH, Ulm
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2019-01-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2017, 2016, 2015;
3) Eigenerklärung über den Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten mit den Vertragseinrichtungen der Prospitalia in den Jahren 2017, 2016, 2015 (lt. beiliegender Einrichtungsliste) (je in Summe für 2015/16, aufgegliedert auf die einzelnen Vertragseinrichtungen der Prospitalia für das Jahr 2017 als Excel Datei lt. beiliegender Klinikliste).
2) Eigennachweis über eine Mindestanzahl von 10 firmeneigenen Medizinprodukteberater für den ausgeschriebenen Produktbereich;
3) Fremdnachweis über eine Klassifizierung der ausgeschriebenen Produkte nach GS1 Standard und Benennung der aktuell gültigen GLN;
4) Eigennachweis über eine Klassifizierung der ausgeschriebenen Produkte nach eCl@ss-Standard und Beifügung aller verfügbaren eClass-Codes im geforderten Katalogtemplate;
5) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an die Rahmenvertragsauftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann;
6) Beifügung der CE-Kennzeichnung anhand eines Beispiels für das Los „Disposables“, „Kits“ und „Unterdruckeinheiten (Pumpen)“;
7) Detailliert beschriebenes Konzept zur Patienten-Überleitung (incl. eines Patienten-Überleitungsbogens soweit vorhanden);
8) Fremdnachweis über 3 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem Umsatzvolumen im ausgeschriebenen Produktbereich von jeweils min. 30 000 p.a. im letzten Jahr (Nachweis aus 2017 oder 2018).
Bei dem vorliegenden Beschaffungsvorhaben handelt es sich um einen öffentlichen Auftrag, der gemeinsam mit öffentlichen Auftraggebern aus anderen Bundesländern vergeben wird. Bieter haben mit Angebotsabgabe die einschlägigen und den Vergabeunterlagen beigefügten Verpflichtungserklärungen der jeweiligen Landestariftreue- und Vergabegesetze abzugeben bzw. deren Bedingungen zu akzeptieren.
1) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer angemessenen Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Angebote benannten GAVOA mbH eingegangen sein;
2) Vertragspartner der Rahmenvereinbarung werden nur die Vertragseinrichtungen der Prospitalia, nicht Prospitalia selbst. Eine abschließende Liste der Vertragseinrichtungen ist Bestandteil der Vergabeunterlagen;
3) Zur Klarstellung wird darauf hingewiesen, dass das Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages nur für die Auftraggeber gilt;
4) Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden von Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die unter Ziffer I.1) und Ziffer I. 3) der europaweiten Bekanntmachung genannten Auftraggeber, Verfahrensbetreuer sowie Kontaktstellen verwenden diese Daten ausschließlich für die Durchführung dieses Vergabeverfahrens und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Die Datenerhebung und -verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs.1 lit. c, b, d, und e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG.

Eligibility requirements: Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate)