Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-30
Buyer: Bundesamt für Strahlenschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212610 | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-05-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das BfS benötigt eine Software für die Verwaltung von Bioproben und deren Dokumentation gemäß Infektionsschutzgesetz und Gentechnikgesetz. Abzubilden sind relevante Prozesse wie Probengewinnung, Probeneingang und Probenbearbeitung. Dafür werden 5 Concurrent User Lizenzen benötigt (mit Option auf Abruf 2 weiterer), jährliche Wartung für 4 Jahre, Schulungsleistungen sowie weitere Dienstleistungen. Verbunden ist eine Implementierung, Dokumentation sowie qualitätsgesicherte Altdatenüberführung in die vom Auftragnehmer zu erstellende Bioprobenverwaltungsdatenbank.
Auftragsgegenstand ist eine Bioprobenverwaltungssoftware Bio-Repository System zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung von Bioproben und anfallenden Labordaten (Bioprobenverwaltung). Der Vertrag in Form eines EVB-IT Systemvertrags umfasst eine Softwarelieferung incl. Lizenzen, Customizing, Migrationsleistungen, Pflege und Serviceleistungen sowie Schulungen und optionale Dienstleistungen. Die Abrufe der Dienstleistungen erfolgen aus einem Dienstleistungskontingent mit einer Höchstgrenze und ohne Abnahmeverpflichtung. Art und Umfang ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim Auftragnehmer abzurufen.
Der Abruf der optionalen Leistungen erfolgt von Zeit zu Zeit in variierendem Umfang in Textform (Telefax oder E-Mail) seitens des Auftraggebers.
Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch eine Maximalabrufsumme in Höhe von 10 % des Auftragswertes gedeckelt. Die Maximalabrufsumme ergibt sich aus dem in der der EU-Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlichten Auftragswert. Der Auftraggeber darf keine über die Maximalabrufsumme hinausgehenden Abrufe tätigen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, innerhalb der Vertragslaufzeit insgesamt 2 zusätzliche Lizenzen abzurufen.
Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von 4 Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die Höchstmenge erreicht wird.
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB in Form einer Eigenerklärung (Anlage A der Vergabeunterlagen) zu erklären.
Es muss mindestens eine Person des zur Auftragsausführung vorgesehen Personals folgende Anforderungen erfüllen: Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung. In diesem Zeitraum muss die Person an der Umsetzung von mindestens einem vergleichbaren Projekt maßgeblich beteiligt gewesen sein. Darüber hinaus sind 5 vergleichbare, erfolgreich durchgeführte Referenzprojekte des Anbieters im Zeitraum seit 2016 als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) darzulegen. Von diesen Referenzen müssen mindestens 2 Aufträge Migrationsleistungen beinhaltet haben die hinsichtlich der Art der Datensätze und der Art der Migration einen vergleichbaren Schwierigkeitsgrad aufweisen.
Die Projektabwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Die Systementwicklung erfolgt nach den Anforderungen der Architekturrichtlinie des Bundes sowie des IT-Grundschutz-Kompendiums. Der Auftragnehmer verfügt jederzeit über ausreichend qualifiziertes Personal zur Ausführung des Auftrags. Es ist ein Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Mio. EUR für Personen- / Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung), mit einer aktuellen Gültigkeit vorzulegen.

Eligibility requirements: Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB in Form einer Eigenerklärung (Anlage A der Vergabeunterlagen) zu erklären.