Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-22
Buyer: Municipiul Iasi
Country: RO
Region: Iaşi
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79341100 | 79411000
Estimated value: 637910 RON
Submission deadline: 2016-11-29
Award criteria: Pretul ofertei, Experienta expertilor cheie concretizata in numarul de proiecte/contracte in care respectivii experti au indeplinit activitati ca cele pe care urmeaza sa le indeplineasca pentru acest contract, Organizarea si planificarea activitatilor

Technical requirements: Pretul ofertei
Experienta expertilor cheie concretizata in numarul de proiecte/contracte in care respectivii experti au indeplinit activitati ca cele pe care urmeaza sa le indeplineasca pentru acest contract
Organizarea si planificarea activitatilor
Servicii de asistenta tehnica pentru Managementul Implementarii Proiectului „Reabilitarea sistemului de termoficare in Municipiul Iasi in vederea conformarii cu standardele de mediu privind emisiile in atmosfera si pentru cresterea eficientei energetice in alimentarea cu caldura urbana-Etapa a II-a”.
Servicii de asistenta tehnica pentru Managementul Implementarii Proiectului „Reabilitarea sistemului de termoficare in Municipiul Iasi in vederea conformarii cu standardele de mediu privind emisiile in atmosfera si pentru cresterea eficientei energetice in alimentarea cu caldura urbana-Etapa a II-a”, conform Caietului de sarcini.
Procedura de achizitie este initiata sub incidenta prezentei clauze suspensive:incheierea contractului de achizitie publica este conditionatade asigurarea finantarii din partea autoritatii competente.
In cazul in care, indiferent de motive, finantarea nu poate fi asigurata, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, dupa primirea notificarii din partea Ministerului Fondurilor Europene/Programul Operational Infrastructura Mare (POIM) cu privire la neacordarea finantarii, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.
Servicii de asistenta tehnica pentru Managementul Implementarii Proiectului „Reabilitarea sistemului de termoficare in Municipiul Iasi in vederea conformarii cu standardele de mediu privind emisiile in atmosfera si pentru cresterea eficientei energetice in alimentarea cu caldura urbana-Etapa a II-a”, conform caietului de sarcini.
Procedura de achizitie este initiata sub incidenta prezentei clauze suspensive:incheierea contractului de achizitie publica este conditionatade asigurarea finantarii din partea autoritatii competente.
In cazul in care, indiferent de motive, finantarea nu poate fi asigurata, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, dupa primirea notificarii din partea Ministerului Fondurilor Europene/Programul Operational Infrastructura Mare (POIM) cu privire la neacordarea finantarii, fiind imposibila incheierea contractului de achizitie publica.
Valoarea garantiei de participare este de 12 000 RON. Modalitati de constituire acceptate, conform art. 36 alin. (1) si (6) din HG nr. 395/2016 – virament bancar în contul autoritatii contractante: (RO45TREZ4065006XXX000460 Trezoreria Iasi), dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in original cel mai tarziu la data si ora -limita de depunere a ofertelor; instrument de
garantare emis de o societate bancara sau de o societate de asigurari. Prin depunere la casieria autoritatii contractante a unei sume in numerar daca valoarea garantiei de participare este mai mica de 5 000 RON. In cazul in care garantia de participare se constituie in alte monede decat moneda nationala, pentru echivalenta se va lua in considerare cursul BNR valabil la data publicarii in SEAP a anuntului de participare.
Termenul de valabilitate al garantiei de participare este de minim 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. În orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata in original cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor, conform art. 35 alin. (7) din HG nr. 395/2016. Dovada constituirii garantiei de participare se va incarca si in SEAP. 10 % din valoarea contractului fara TVA. Mod de constituire a garantiei de buna executie: conf. art. 39 din HG 395/2016, actualizata. Garantia de buna executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract. Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest caz, contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Contul astfel deschis este purtator de dobânda in favoarea contractantului. Restituirea garantiei de buna executie se va realiza in conformitate cu prevederile art. 42 din HG nr. 395/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.); aceste documente trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora (avand in vedere ca acestea se solicita doar ofertantului clasat pe primul loc acestea se raporteaza la momentul prezentarii acestora). 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare,de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3. dupa caz,documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Atat subcontractantul cat si tertul sustinator completeaza câte un DUAE distinct conform prevederilor art. 170 alin. (3) si art. 183 din Legea nr. 98/2016; Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 59 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr. 98/2016 fata de persoanele care detin functii de conducere in cadrul autoritatii contractante. Lista cu persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante si anume: mihai Chirica – primar, Harabagiu Gabriel Vasile – viceprimar, Botez Radu – viceprimar, denisa Liliana Ionascu – secretar, Apetroaei Maria – director general DGEFPL, Cazuc Carmen – director executiv DGEFPL, Doncila Daniela – director executiv DGEFPL, Dumitru Petru Tomorug – director general Directia Tehnica si Investitii, Letitia Palaga – director DAPPP, Oteleanu Cristina Daniela – director Serviciul Juridic, Doina Florescu – sef Serviciul Juridic Director, Fotache Elena-Beatrice – Director executiv Directia de Dezvoltare si Proiecte Europene; consilieri locali: Chirica Mihai, Gavrila Camelia, Boisteanu Paul Corneliu, Harabagiu Gabriel Vasile, Scripcaru Calin, Istrate Dumitru Marcel, Aldea Catalina, Boca Adrian Florin, Aur Marius – Catalin, Tautu Iuliana Daniela, Surdu Gabriel Mihai, Sandu vasile, Nedelcu Vlad Nicolae, ciobotaru Florentin Traian, Pintilei Mihail, Bostan Manuel Ciprian, Ghizdovat Vlad, Ignat Etienne, Boz Petru Eduard, Cotofan Alexandru Ioan, Dornean Tudor, Timofciuc Razvan, Jugrin Lucian, Gaburici Violeta Adriana, Piftor Daniel, Botez Radu, Corozal Daniel Cristinel, Postolache Andrei; comisia de evaluare: Petru Dumitru Tomorug, Luminita Nazare, Gabriela Chirica, Viorica Bostan, Doina Mihaela Buzea, Mihail Manciu, Marian Vulpoi. În conformitate cu dispozitiile art. 173 din Legea 98/2016 se solicita: operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta,din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii precum si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Atat subcontrctantul cat si tertul sustinator completeza cate un DUAE distinct conform art. 170 alin. (3) si art. 183 din Legea 98/2016. Cifra de afaceri – media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de referinta 2013, 2014, 2015 sa fie cel putin egala cu 1 000 000 RON (pe total în cazul societatilor mixte/consortiilor/asocierilor sau pentru o singura firma în cazul unui singur ofertant). Echivalentul in RON/alta valuta se va determina corespunzator cursului mediu al pietei valutare, calculat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul la care s-a facut raportarea. (http://www.bnro.ro/Cursuri-medii-3544.aspx ). Pentru alte monede, se va face conversia în EUR (curs mediu anual comunicat de BCE: http://sdw.ecb.europa.eu/ browseSelection.do? DATASET=0&sfl1=4&FREQ=&sfl3=4&node=2018794 ), si apoi în RON. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere in ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum si fise centralizatoare individuale pentru fiecare asociat in parte,semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat, inclusiv liderul. Se va completa DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (calculata pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) din care sa rezulte ca a prestat servicii similare constand in servicii de consultanta in management/servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor, a caror valoare cumulata a fost de minim 600 000 RON fara TVA, la nivelul a unui sau mai multe contracte, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar. Ofertantul va prezenta documente reprezentand certificari de buna prestare pentru acele servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.Se vor indica: — obiectul prestarii de servicii astfel incat sa fie furnizate toate informatiile necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; — beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; — valoarea (fara TVA); — intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-au prestat serviciile. Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna executie contractul insotit de procese verbale de receptie sau de recomandari sau de documente constatatoare sau de alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect executia mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificari de buna prestare depuse, care sunt serviciile de natura a indeplini solicitarile din fisa de date a achizitiei. In cazul in care un contract de achizitie publica a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerintele de mai sus, este autoritatea contractanta/institutia publica si nu operatorul economic care, avand calitatea de prestator in contractul de achizitie publica, a subcontractat prestarea unei parti din acesta. Astfel, documentele reprezentand cerificari de buna prestare vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractanta/institutia publica, aceasta fiind beneficiarul investitiei. Pentru contractele exprimate în EUR se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat. Declaratia referitoare la numarul mediu anual de personal al operatorului economic si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Executantul va prezenta informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere. In cazul unei asocieri, Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere si Declaratia privind personal cheie care va fi utilizat pentru contract va fi completate de liderul asocierii si va cuprinde personalul propus de catre fiecare membru al asocierii, in cadrul echipei care va duce la indeplinire acest contract, precizandu-se pozitia pentru care este propus. Acestea vor fi insotite de declaratiile de disponibilitate ale personalului propus pentru perioada de implicare efectiva prestarea serviciilor. Informatii despre subcontractanti – daca este cazul, ofertantul va prezenta urmatoarele informatii despre subcontractanti: — Datele de identificare ale subcontractantilor; — Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. In cazul in care, parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, atunci autoritatea contractanta va solicita, la incheierea contractului de achizitie publica respectiv, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica. Pe parcursul derularii contractului,contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante,iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale. Astfel autoritatea contractanta poate sa puna în aplicare prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016 în ceea ce priveste subcontractantii (solicitarea prezentarii contractelor încheiate între contractant si subcontractantii nominalizati) si monitorizarea subcontractantilor. Informatii privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului de catre o alta persoana, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant/candidat si persoana respectiva. În cazul în care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza. Informatii despre asociati, daca este cazul. Se va prezenta Acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a contractului. În cazul în care oferta comuna este declarata castigatoare se solicita legalizarea asocierii. Documentele se vor prezenta în copie certificata pentru conformitate cu semnatura si stampila, doar de catre ofertantul declarat castigator. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Atat subcontractantul cat si tertul sustinator sustinator completeaza câte un DUAE distinct conform prevederilor art. 170 alin. (3) si art. 183 din Legea nr. 98/2016. Se solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Ofertantul va prezenta orice documente relevante prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei cum ar fi: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc, similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 in copie lizibila certificata conform cu originalul. In cazul in care operatorul economic, nerezident în Uniunea Europeana, nu detine un certificat privind implementarea unui sistem de management al calitatii, astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta, aceasta din urma va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al sistemului de management al calitatii. Se va completa DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Cifra de afaceri – media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de referinta 2013, 2014, 2015 sa fie cel putin egala cu 1 000 000 RON (pe total în cazul societatilor mixte/consortiilor/asocierilor sau pentru o singura firma în cazul unui singur ofertant). Echivalentul in RON/alta valuta se va determina corespunzator cursului mediu al pietei valutare, calculat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul la care s-a facut raportarea. (http://www.bnro.ro/Cursuri-medii-3544.aspx ). Pentru alte monede, se va face conversia în EUR (curs mediu anual comunicat de BCE: http://sdw.ecb.europa.eu/ browseSelection.do? DATASET=0&sfl1=4&FREQ=&sfl3=4&node=2018794 ), si apoi în RON. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere in ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum si fise centralizatoare individuale pentru fiecare asociat in parte,semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat, inclusiv liderul. Se va completa DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cifra de afaceri – media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de referinta 2013, 2014, 2015 sa fie cel putin egala cu 1 000 000 RON (pe total în cazul societatilor mixte/consortiilor/asocierilor sau pentru o singura firma în cazul unui singur ofertant). Echivalentul in RON/alta valuta se va determina corespunzator cursului mediu al pietei valutare, calculat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul la care s-a facut raportarea. (http://www.bnro.ro/Cursuri-medii-3544.aspx ). Pentru alte monede, se va face conversia în EUR (curs mediu anual comunicat de BCE: http://sdw.ecb.europa.eu/ browseSelection.do? DATASET=0&sfl1=4&FREQ=&sfl3=4&node=2018794 ), si apoi în RON. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere in ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum si fise centralizatoare individuale pentru fiecare asociat in parte,semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat, inclusiv liderul.
Se va completa DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (calculata pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) din care sa rezulte ca a prestat servicii similare constand in servicii de consultanta in management/servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor, a caror valoare cumulata a fost de minim 600 000 RON fara TVA, la nivelul a unui sau mai multe contracte, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar. Ofertantul va prezenta documente reprezentand certificari de buna prestare pentru acele servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.Se vor indica: — obiectul prestarii de servicii astfel incat sa fie furnizate toate informatiile necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; — beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; — valoarea (fara TVA); — intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-au prestat serviciile. Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna executie contractul insotit de procese verbale de receptie sau de recomandari sau de documente constatatoare sau de alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect executia mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificari de buna prestare depuse, care sunt serviciile de natura a indeplini solicitarile din fisa de date a achizitiei. In cazul in care un contract de achizitie publica a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerintele de mai sus, este autoritatea contractanta/institutia publica si nu operatorul economic care, avand calitatea de prestator in contractul de achizitie publica, a subcontractat prestarea unei parti din acesta. Astfel, documentele reprezentand cerificari de buna prestare vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractanta/institutia publica, aceasta fiind beneficiarul investitiei. Pentru contractele exprimate în EUR se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat. Declaratia referitoare la numarul mediu anual de personal al operatorului economic si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Executantul va prezenta informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere. In cazul unei asocieri, Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere si Declaratia privind personal cheie care va fi utilizat pentru contract va fi completate de liderul asocierii si va cuprinde personalul propus de catre fiecare membru al asocierii, in cadrul echipei care va duce la indeplinire acest contract, precizandu-se pozitia pentru care este propus. Acestea vor fi insotite de declaratiile de disponibilitate ale personalului propus pentru perioada de implicare efectiva prestarea serviciilor. Informatii despre subcontractanti – daca este cazul, ofertantul va prezenta urmatoarele informatii despre subcontractanti: — Datele de identificare ale subcontractantilor; — Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. In cazul in care, parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, atunci autoritatea contractanta va solicita, la incheierea contractului de achizitie publica respectiv, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica. Pe parcursul derularii contractului,contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante,iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale. Astfel autoritatea contractanta poate sa puna în aplicare prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016 în ceea ce priveste subcontractantii (solicitarea prezentarii contractelor încheiate între contractant si subcontractantii nominalizati) si monitorizarea subcontractantilor. Informatii privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului de catre o alta persoana, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant/candidat si persoana respectiva. În cazul în care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza. Informatii despre asociati, daca este cazul. Se va prezenta Acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a contractului. În cazul în care oferta comuna este declarata castigatoare se solicita legalizarea asocierii. Documentele se vor prezenta în copie certificata pentru conformitate cu semnatura si stampila, doar de catre ofertantul declarat castigator. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Atat subcontractantul cat si tertul sustinator sustinator completeaza câte un DUAE distinct conform prevederilor art. 170 alin. (3) si art. 183 din Legea nr. 98/2016. Se solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Ofertantul va prezenta orice documente relevante prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei cum ar fi: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc, similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 in copie lizibila certificata conform cu originalul. In cazul in care operatorul economic, nerezident în Uniunea Europeana, nu detine un certificat privind implementarea unui sistem de management al calitatii, astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta, aceasta din urma va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al sistemului de management al calitatii. Se va completa DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani (calculata pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) din care sa rezulte ca a prestat servicii similare constand in servicii de consultanta in management/servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor, a caror valoare cumulata a fost de minim 600 000 RON fara TVA, la nivelul a unui sau mai multe contracte, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar. Ofertantul va prezenta documente reprezentand certificari de buna prestare pentru acele servicii pe care ofertantul considera ca autoritatea contractanta trebuie sa le ia in considerare pentru evaluarea indeplinirii cerintei privind experienta similara.Se vor indica: — obiectul prestarii de servicii astfel incat sa fie furnizate toate informatiile necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara; — beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati; — valoarea (fara TVA); — intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-au prestat serviciile. Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat). Intra in categoria documentelor reprezentand certificari de buna executie contractul insotit de procese verbale de receptie sau de recomandari sau de documente constatatoare sau de alte documente similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar si furnizeaza toate informatiile solicitate pentru demonstrarea indeplinirii cerintei de calificare privind experienta similara. Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect executia mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in documentele reprezentand certificari de buna prestare depuse, care sunt serviciile de natura a indeplini solicitarile din fisa de date a achizitiei. In cazul in care un contract de achizitie publica a fost subcontractat, beneficiarul la care fac referire cerintele de mai sus, este autoritatea contractanta/institutia publica si nu operatorul economic care, avand calitatea de prestator in contractul de achizitie publica, a subcontractat prestarea unei parti din acesta. Astfel, documentele reprezentand cerificari de buna prestare vor fi emise sau contrasemnate de autoritatea contractanta/institutia publica, aceasta fiind beneficiarul investitiei. Pentru contractele exprimate în EUR se va folosi pentru conversie rata medie lunara de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro pentru luna decembrie a anului în care respectivul contract a fost semnat. Declaratia referitoare la numarul mediu anual de personal al operatorului economic si numarul personalului de conducere din ultimii 3 ani. Executantul va prezenta informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului de conducere. In cazul unei asocieri, Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere si Declaratia privind personal cheie care va fi utilizat pentru contract va fi completate de liderul asocierii si va cuprinde personalul propus de catre fiecare membru al asocierii, in cadrul echipei care va duce la indeplinire acest contract, precizandu-se pozitia pentru care este propus. Acestea vor fi insotite de declaratiile de disponibilitate ale personalului propus pentru perioada de implicare efectiva prestarea serviciilor. Informatii despre subcontractanti – daca este cazul, ofertantul va prezenta urmatoarele informatii despre subcontractanti: — Datele de identificare ale subcontractantilor; — Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. In cazul in care, parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, atunci autoritatea contractanta va solicita, la incheierea contractului de achizitie publica respectiv, prezentarea contractelor incheiate intre viitorul contractant si subcontractantii nominalizati in oferta. Contractele prezentate trebuie sa fie in concordanta cu oferta si se vor constitui in anexe la contractul de achizitie publica. Pe parcursul derularii contractului,contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul autoritatii contractante,iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale. Astfel autoritatea contractanta poate sa puna în aplicare prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016 în ceea ce priveste subcontractantii (solicitarea prezentarii contractelor încheiate între contractant si subcontractantii nominalizati) si monitorizarea subcontractantilor. Informatii privind sustinerea tehnica si profesionala a ofertantului de catre o alta persoana, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului/candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Capacitatea tehnica si profesionala a ofertantului/candidatului poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea unui contract si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant/candidat si persoana respectiva. În cazul în care ofertantul/candidatul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza. Informatii despre asociati, daca este cazul. Se va prezenta Acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a contractului. În cazul în care oferta comuna este declarata castigatoare se solicita legalizarea asocierii. Documentele se vor prezenta în copie certificata pentru conformitate cu semnatura si stampila, doar de catre ofertantul declarat castigator. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Atat subcontractantul cat si tertul sustinator sustinator completeaza câte un DUAE distinct conform prevederilor art. 170 alin. (3) si art. 183 din Legea nr. 98/2016. Se solicita dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Ofertantul va prezenta orice documente relevante prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei cum ar fi: proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc, similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 in copie lizibila certificata conform cu originalul. In cazul in care operatorul economic, nerezident în Uniunea Europeana, nu detine un certificat privind implementarea unui sistem de management al calitatii, astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta, aceasta din urma va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al sistemului de management al calitatii.
Se va completa DUAE urmand ca documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor