Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-07
Buyer: Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32322000 | 32330000 | 32340000 | 32342000 | 51110000
Submission deadline: 2018-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: FHöV NRW Studienort Bielefeld Weitere: FHöV NRW Außenstelle Dortmund, FHöV NRW Abteilung Duisburg, FHöV NRW, Abteilung Gelsenkirchen, FHöV NRW, Studienort Hagen, FHöV NRW, Studienort Hagen, FHöV NR...
Die FHöV NRW beabsichtigt im Rahmen des Mieterausbaus die Installation von Medientechnik in acht Liegenschaften an sieben Standorten in NRW. Es sind 177 Kursräume, 47.
Gruppenarbeitsräume und 2 Mehrzweckräume mit Medientechnik auszustatten. Die Räume sind mit Projektionssystemen, LCD-Displays, Beschallungsanlagen, Aufzeichnungssystemen und
Mediensteuerungen auf dem aktuellen Stand der Technik auszustatten, zu programmieren und in einem übergeordneten Managementsystem zu vernetzen und in Betrieb zu nehmen. Der Ausbau soll standortbezogen sukzessive gemäß einem von der Auftraggeberin vorgegebenen Prioritätenplan erfolgen. Der Ausbau findet überwiegend im Bestand statt. Mit Ausnahme von einer Liegenschaft (24 Kursräume, 10 Gruppenarbeitsräume und 1 Mehrzweckraum), bei der es sich um ein leeres Objekt handelt, muss die bestehende Medientechnik ausgebaut, in einem vom Auftraggeber zu bestimmenden Ort im Gebäude zur Entsorgung bereitgestellt und durch die ausgeschriebene neue Technik ersetzt werden. Bei der Ausführung ist zu beachten, dass die Arbeiten teilweise im laufenden Betrieb durchgeführt werden müssen. Somit stehen für die Ausführung neben der studienfreien Zeit (6.7.2018 bis 23.8.2018) insbesondere die Nachmittagsstunden oder die Wochenenden zur Verfügung. Zusätzlich werden ab dem 27.4. ca. ein Viertel und ab dem 11.5. ca. zwei Drittel der Kursräume für den Umbau freigezogen.
Die FHöV NRW steht derzeit in Mietvertragsverhandlungen für eine weitere leerstehende Liegenschaft in Herne. Im Falle des Vertragsabschlusses wären hier 12 Kursräume und 2 Gruppenarbeitsräume mit 12 Beamersystemen, voraussichtlich 2 Displays und 14 Bildübertragungssystemen auszustatten.
Die Vorgaben sind so zu verstehen, dass unverzüglich nach Zuschlagserteilung mit der Auftragsdurchführung begonnen werden soll. Abgeschlossen sein muss die Installation und Programmierung der Medientechnik spätestens am 31.12.2018. Sofern die Ausstattung zügiger als im Projektplan beschrieben erfolgen kann, ist dies nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig.
3) Im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern: Verzeichnis über Nachunternehmerleistungen (Formblatt 3);
4) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate gerechnet ab dem Datum des Angebotsabgabefrist.
Im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärung auf dem Formblatt 2 sowie einen Handelsregisterauszug einzureichen. Bei Einsatz von Drittunternehmen, auf die sich der Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen oder technischen Eignung beruft, haben die Drittunternehmen einen Verfügbarkeitsnachweis (vgl. Formblatt 4) zu erbringen.
Mindestens ein Gesamtumsatz von 5 000 000 EUR netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2) Referenzen zur Lieferung und Installation von Medientechnik in Seminar-/Schulungsräumen/Hörsälen (Formblatt 7);
Zu 1: Der Bieter muss über ein CAD System AUTOCAD 2010 oder vergleichbar, ein elektroakustisches Messtool EASERA System oder vergleichbar, ein Projektterminplanungstool MS Project oder vergleichbar, ein Netzwerk Messtool, ein Projektionsmesstool Leuchtdichte/Beleuchtungsstärke/Farbraum und ein Videomesstool HDMI/DVI/DSP (Displayport) verfügen und damit auch bereits gearbeitet haben.
Zu 2: Mindestens drei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bieter mindestens 20 Seminarräume/ Schulungsräume/Hörsäle mit Medientechnik ausgestattet hat. Dabei muss das Projektvolumen mind. 500.000 EUR netto betragen haben und die Liefer- und Installationsleistungen müssen Einzelprojektion, Mediensteuerung sowie Beschallungsanlagen umfasst haben.
Zu 3: Mindestens zwei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bieter jeweils mindestens drei Räume mit IP Streaming Technik ausgestattet hat, die zur Audio- und Videoschaltung untereinander sowie zur Aufzeichnung und Speicherung in der Lage ist.
Zu 4: Mindestens zwei Referenzprojekte, im Rahmen derer der Bieter projektionstechnische Anlagen mit mind. 5000 Lumen mit Signalübertragung und Projektsteuerung über HDBaseT geliefert und installiert hat.

Eligibility requirements: 1) Im Falle einer Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt 1); 2) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen (Formblatt 2); 3) Im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern: Verzeichnis über Nachunternehmerleistungen (Formblatt 3); 4) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate gerechnet ab dem Datum des Angebotsabgabefrist. Im Falle einer Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied die Erklärung auf dem Formblatt 2 sowie einen Handelsregisterauszug einzureichen. Bei Einsatz von Drittunternehmen, auf die sich der Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen oder technischen Eignung beruft, haben die Drittunternehmen einen Verfügbarkeitsnachweis (vgl. Formblatt 4) zu erbringen.