Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-13
Buyer: Gmina Miasta Radomia
Country: PL
Region: PL921
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48610000: Database systems | 72210000: Software programming services | 72212516 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 16819463.41 PLN
Submission deadline: 2029-05-25
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dostarczeniu, rozbudowie oraz utrzymaniu oprogramowania dla projektu "Zintegrowany system zarządzania oświatą na terenie Gminy Miasta Radomia".
W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
1)	dostarczyć, rozbudować i wdrożyć oprogramowanie w modelu SaaS oraz udzielić licencji na dostarczone oprogramowanie. 
2)	dokonać migracji danych zgromadzonych w aktualnie używanych przez Zamawiającego systemach dziedzinowych, których wykaz stanowi Załącznik nr 9 do umowy. W ramach realizacji tego zadania Zamawiający rozumie zaimportowanie danych z obecnie używanych systemów dziedzinowych do systemów opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia / umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ / Załącznik nr 3 do umowy,
3)	świadczyć usługi gwarancyjne do dnia 25 maja 2029 r.,
4)	utrzymać i na bieżąco aktualizować oprogramowanie do dnia 25 maja 2029 r.,
5)	przeprowadzić szkolenia w ramach prawa opcji (w sytuacji gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji).  
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej OPZ) zawarty jest w:
−	Załączniku nr 1 do SWZ (który stanowi również Załącznik nr 3 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu Umowy),
−	Załączniku nr 7 do umowy - Zasady świadczenia usług gwarancyjnych,
−	Załączniku nr 8 do umowy – Harmonogram szkoleń,
−	Załączniku nr 9 do umowy – Lista aktualnie używanych aplikacji w Zintegrowanym Systemie Zarządzania Oświatą w Radomiu.
Ocena w zakresie kryterium „cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu następującego wzoru (liczba punktów możliwych do uzyskania – 60 pkt.). C = Cmin/Cb × 60 pkt. 
gdzie: 
C – ilość punktów za kryterium „Cena”,
Cmin – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu 
Cb – cena badanej oferty.
Ocena w zakresie kryterium „Termin wykonania zamówienia” (dotyczy dostarczenia, rozbudowy i wdrożenia oprogramowania w modelu SaaS oraz udzielenia licencji na dostarczone oprogramowanie a także dokonania migracji danych zgromadzonych w aktualnie używanych przez Zamawiającego systemach dziedzinowych zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 1 - 2 projektu umowy) będzie dokonywana na podstawie podanej w formularzu ofertowym informacji nt. terminu wykonania zamówienia liczonego od dnia podpisania umowy (konkretnej liczby dni np. 75, 82, 90) - liczba punktów możliwych do uzyskania – 40 pkt.
Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:
- oferta, w której wskazany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia wyniesie:
75 dni i mniej – otrzyma 40 pkt.
76, lub: 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 89, 90 dni – otrzyma 20 pkt.
91, lub: 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 104, 105 dni – otrzyma 10 pkt.
106 dni – otrzyma 0 pkt.
gdzie: 
T –  ilość punktów za kryterium „Termin wykonania zamówienia”
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów
zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.


Winner: VULCAN Sp. z o.o.
Award value: 16819463.41
Number of bids: 1