Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-19
Buyer: OFICIUL DE STAT PENTRU INVENTII SI MARCI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211200 | 30213000 | 30213100 | 30231300 | 31156000
Estimated value: 1577150 RON
Submission deadline: 2022-08-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: a)	OSIM a achiziționat în anul 2012 un echipament hardware de tip firewall Fortigate 800C și echipamentul de analiză a logurilor și evenimentelor de rețea FortiAnalyzer 300D. Acestă soluție funcționează în OSIM și permite detectarea și blocarea intruziunilor și a atacurilor informatice din exterior și interior, monitorizarea/ anihilarea și raportarea incidentelor de securitate cibernetică.
În cursul anului 2021 OSIM a fost notificat de producător că din 01 septembrie 2021, respectiv din 17.01.2021 expiră ultimul an de viață și suport pentru ambele componente principale ale sistemului existent. Continuarea utilizării acestui sistem în aceste condiții implică riscuri majore privind securitatea întregului S.I. al OSIM. În prezent, atacurile cibernetice se multiplică și devin din ce în ce mai complexe, și astfel mai distructive. Chiar dacă sistemul existent poate funcționa și după luna Ianuarie 2022, lipsa suportului și a actualizărilor software de la producător generează un risc major de securitate prin expunerea și vulnerabilitatea OSIM la atacurile informatice.
b)	Calculatoarele portabile – laptop sunt necesare pentru a asigura posibilitatea continuării activității personalului OSIM în condiţiile în care lucrul în regim de telemuncă se extinde.
c)	Unitățile centrale cu licențe de operare preinstalate sunt necesare înlocuirii celor defecte și pentru utilizarea acestora la aplicațiile dezvoltate de OEB (ex. Epoque).
d)	Monitoarele sunt necesare înlocuirii celor defecte și pentru utilizarea acestora la aplicațiile dezvoltate de OEB (ex. Epoque).
e)	Este necesară achiziționarea celor 3 servere pentru a asigura suportul hardware necesar in vederea implementării aplicației integrate software inclusă în proiectul POCA, implementării noului site Internet al OSIM, implementării unui sistem de management de documente.
f)	UPS – urile sunt necesare pentru protejarea echipamentelor aflate în atelierul tipografic, să asigure continuitatea activității în realizarea obiectivelor generale ale instituției.
g)	Având în vedere creșterea accelerată a volumului de informații în format electronic administrat de OSIM este necesară suplimentarea spațiului de stocare existent în echipamentul de stocare centralizată a datelor. Suplimentarea este necesară deoarece volumul de date creste prin acumularea continuă de informații în bazele de date din OSIM și pentru că OSIM intenționează să implementeze noi soluții tehnice care implică stocarea în format electronic de informații suplimentare. În acest moment aproximativ 60% din spațiul de stocare din echipamentul SAN este ocupat.
h)	În urma înlocuirii centralei de detecție incendii, tehnologia acestui nou echipament a permis detectarea faptului că 482 de senzori de fum din interiorul OSIM au un grad de colmatare mai mare de 75%. Timpul maxim de viață prevăzut de producător pentru acești senzori este de 8 ani, iar cei instalați în OSIM, cu excepția celor amplasați pe etajele rehabilitate în anul 2014, sunt în funcțiune din anul 2006.
i)	Sistemul de operare pentru servere Windows server 2016 include funcționalități actualizate si este necesar pentru serverele incluse în această Licitație, sisteme de operare fară de care Serverele ce vor fi achiziționate nu pot funcționa.
Senzori/detectori optici fum sistem de securitate; Servicii instalare si configurare senzori optici fum
Caracteristici funcţionale	Autosupravegherea funcţionării, redundanţă pentru regim de avarie, memorare locală a alarmelor şi a datelor de funcţionare, afişarea stării de alarmă, adresare software şi afişare separată a stării de funcţionare
Instalare şi configurare	- Ofertantul va include serviciile de instalare şi configurare a senzorilor în Sistemul Complex de Securitate al OSIM.
- Instalarea se va face de către furnizor şi va include: transport până la locul instalării, conectarea la Sistemul Complex de Securitate al OSIM, configurare soft Winmag Plus, testele de acceptanţă.
- Ofertantul va asigura livrarea conecticii necesare punerii în funcţiune a echipamentelor şi integrării acestuia în Sistemul Complex de Securitate al OSIM.

Eligibility requirements: Cerința nr.1. Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor (inclusiv pentru asociați/ terți susținători/subcontractanți, dacă este cazul). Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant, dacă este cazul) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Operatorii economici au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-andvideo/100000161), cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care Ofertantul: i. este o Asociere de Operatori Economici, ii. propune Subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii Ofertei), iii. se bazează pe Terți susținători, se va prezenta separat câte un DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, astfel: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor, restanțelor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, conf. art 202 din LG 98/2016. Candidații prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țară în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător şi/sau acordul de asociere, după caz. În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament. DUAE se va completa direct în SEAP conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161), cu informațiile aferente situației lor. Alte informații: De asemenea, vă informăm că DUAE va fi completat în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant care participă la procedură. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, terț susținător). Baza legală: art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Cerința nr.2 Informații privind evitarea conflictului de interese: - Ofertanţii și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. In acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii, completată în conformitate cu FORMULARUL nr. 3. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ofertanții și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante. Declarația va fi prezentată odată cu DUAE. Persoane cu funcție de decizie din cadrul OSIM: Marian-Octavian Serbănescu– Director General; Simona Georgescu - Director Economic; Cătălin Nitu -Director Directia Juridica; Iulia Hermina Varodin- Șef Serviciul Achizitii Publice, Administrare Patrimoniu; Popescu Gloria Iohana- expert achizitii publice; Daniel Mîrșu- expert TIC; Eugenia Nicolae - expert TIC; Radu Moisescu – expert TIC; Alexandra Niculae – expert TIC; Gratiela Costache – Sef Serviciul Juridic; Marius Maruda – consilier juridic; Dănuț Neacșu – consilier juridic; Ana Ionescu – consilier juridic; Anișoara Sandu – Șef Birou Financiar; Roxana Camelia Matei – expert, Ana Popescu – expert CFPP, Serena Laura Mellak – expert CFPP. Ofertantul nu are voie să aibă drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere sau de supervizare și/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante. Daca există incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente. Cerința nr.1. - Documente relevante care să dovedească forma de înregistrare: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică/Lotului. Obiectul contractului/Lotului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. sau de instituțiile abilitate (în cazul ofertanților străini). Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

Award value: 1577150