Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-04-15
Buyer: Federatia Romana de Rugby
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 60440000: Aerial work
Estimated value:  RON
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii prestate de catre entitati juridice specializate în vederea achizitionarii de catre autoritatea contractanta a biletelor de avion pentru zboruri interne si/sau internationale, în functie de necesitatile concrete ale acesteia.
Autoritatea contractanta va încheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor economici cu care se va încheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori (numarul maxim fiind nelimitat) atribuind ulterior, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern si/sau international de pasageri pentru destinatiile / clasele / durata / conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta în etapa de reluare a competitiei;
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.
În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, elementul principal al propunerii financiare îl reprezinta pretul cel mai scazut al serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat cat pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ) în conditiile respectarii cerintelor specifice de ruta directa/indirecta.
Propunerea financiara – va fi exprimata în euro iar plata se va realiza de catre autoritatea contractanta în echivalent RON, la cursul afisat de BNR din data emiterii fiecarui bilet de avion.
Propunerea financiara va fi insotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii, ca o conditie de validitate a acesteia. In cazul grupurilor, istoricul rezervarii nu se va prezenta.
Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.
În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai multi ofertanti, prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat cat pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ). Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia. In cazul grupurilor, sub sanctiunea respingerii ofertelor primite, se va prezenta un document similar istoricului rezervarii, care va contine aceleasi informatii ca si istoricul rezervarii, cu exceptia referintelor la numele membrilor grupului: elemente de identificare a zborului, data si ora efectuarii rezervarii. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor inregistra in SEAP (www.e-licitatie.ro ) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG 395/2016 si vor transmite solicitarile avand in vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art. 160-161 din Lg 98/2016. In urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare, autoritatea contractanta comunica fiecarui ofertant ce a fost respins motivele care au stat la baza acestei decizii, iar celorlalti faptul ca se trece la faza urmatoare de verificare, cu respectarea prevederilor cal IV, sectiunea 13 din Lg 98/2016/cap V. Orice comunicare, informare, solicitare, notificare si altele asemenea, sunt transmise in scris, prin mijloace electronice de comunicare sau, ca exceptie, prin alte mijloace decat cele electronice.


Number of bids: 6