Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-20
Buyer: Green Future 1 Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL515
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71220000 | 71221000 | 71244000 | 71247000 | 71248000
Submission deadline: 2025-06-18
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: W imieniu Green Future 1 sp. z o.o. (Zamawiający) postępowanie prowadzi: SEC Zgorzelec sp. z .o. o. ul. Groszowa nr 1, 59900 Zgorzelec. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów 70(1) - 70(4) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2024 r. poz. 1061, 1237 ze zm.). Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn zm.). Postępowanie prowadzone jest zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Regulaminie obowiązującym u Zamawiającego oraz pkt 3.2 Wytycznych tj. w oparciu o Zasadę konkurencyjności. 
Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 z dnia 14 marca 2025 r. dostępne są pod linkiem:
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/media/148730/Wytyczne_dotyczace_kwalifikowalnosci_wydatkow_na_lata_2021_2027_14_03_2025.pdf. 
Zamawiający prowadzi postępowanie posługując się Bazą konkurencyjności, która jest internetowym narzędziem dedykowanym Zasadzie konkurencyjności. Zasada konkurencyjności jest procedurą zobowiązującą Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, a także do działania w sposób przejrzysty i proporcjonalny.
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”. Stosownie do powyższego Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Postępowanie może być unieważnione na każdym etapie bez podania przyczyny.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa technicznego oraz kompleksowego, wielobranżowego nadzoru inwestorskiego przy zadaniu inwestycyjnym pod nazwą: „Zintegrowana sieć dla innowacyjnej transformacji  i dekarbonizacji ciepłownictwa” (UNITEDHEAT); Etap II Budowa ciepłowni słonecznej”.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego  pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 11, 12 i 13 do Zapytania ofertowego).
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w ramach prowadzonego postepowania, zobowiązany będzie do wzięcia udziału w procesie wdrożenia dostawcy (dalej: onboarding) przed podpisaniem umowy. Proces onboardingu polega na zapoznaniu Wykonawcy z obowiązującymi u Zamawiającego wytycznymi, procedurami zasadami niezbędnymi do prawidłowej realizacji zamówienia. Proces onboardingu należy przejść w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o wyniku postępowania. Postępowanie może być unieważnione na każdym etapie bez podania przyczyny.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, 
Wadium może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku następujących formach:
1) 	pieniądzu,
2) 	gwarancjach bankowych,
3) 	gwarancjach ubezpieczeniowych,
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie: 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie brutto.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3)	gwarancjach bankowych;
4)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia Umowy, zaś w wysokości 30% w terminie 15 dni od dnia po upływie okresu rękojmi za wady lub okresu gwarancji jakości dla Dokumentacji Projektowej lub Dokumentacji Rozbiórkowej, w zależności od tego, który z tych terminów upłynie później.
Szczegółowe wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania zostały określone w Zapytaniu ofertowym (Pkt 18 i 20).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz Zadania inwestycyjnego został zawarty w załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego  pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej jako „OPZ”) oraz we Wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. Wykonawca jest zobowiązany realizować przedmiot zamówienia z uwzględnieniem Wytycznych środowiskowych dla dostawców oraz Kodeks dostawców E.ON, Instrukcje BHP (Załączniki nr 11, 12 i 13 do Zapytania ofertowego).


Winner: Publications Office of the European Union