Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-10
Buyer: INSTITUTIA PREFECTULUI JUDETUL GIURGIU
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services | 71356200
Estimated value: 2211764 RON
Submission deadline: 2023-12-12
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de expertiza tehnica, actualizare proiect tehnic si asistenta tehnica pe perioada executiei lucrarilor pentru obiectivul de investitie ,,Consolidarea, reamenajarea si aducerea la normele si normativele tehnice in vigoare a sediului prefecturii judetului Giurgiu"
Se vor presta servicii de expertizare, servicii de proiectare și asistență tehnică din partea proiectantului pe durata de execuție a lucrărilor și pe durata de garanție a lucrărilor
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20.
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări cu 10 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor în anunțul de participare.
Servicii de expertiză tehnică, actualizare proiect tehnic și asistență tehnică pe perioada execuției lucrărilor pentru obiectivul de investiție „Consolidarea, reamenajarea și aducerea la normele și normativele tehnice în vigoare a sediului prefecturii județului Giurgiu” conform Documentației postate în SICAP.
-	servicii de proiectare și expertiză tehnică (inclusiv duratele pentru obținerea avizelor și a AC): 180 zile
-	asistență tehnică din partea proiectantului pe durata estimată pentru execuția lucrărilor: 24 luni;
Asistența din partea proiectantului pe durata de garanție a lucrărilor și pe durata de Recepție Finală la expirarea perioadei de garanție, nu va fi cuprinsă în graficul de prestare dar va fi asigurată de prestator.
1.	Ofertanții/ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentării ofertei, pentru sediul central, iar pentru sediile secundare și punctele de lucru neimplicate in contract se va depune o declarație privitoare la datoriile restante către bugetul general consolidat;
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, declarații, după caz. 2.Se vor preciza numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum și a celor implicați în procedura din partea acestuia din urmă. Condiție de calificare: Prezentarea Declarației privind neîncadrarea în prevederile art. 59 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr.98/2016, se depune odată cu formularul DUAE de către ofertant/asociat/subcontractant/terț susținător (după caz).
3.	În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Op ec ce depun of trebuie să dov o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că op ec este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Mod prin care poate fi dem îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către op ec participanți la proc de atribuire cu inf aferente situației lor. Doc just care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv cert const emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către of clasat pe locul I în clas intermediar întocmit la finalizarea evaluării of. Doc constatator emis de ONRC se va prezenta și de către subcontractanții declarați și terții susținători dacă este cazul.

Eligibility requirements: 1.	Ofertanții/ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți și subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentării ofertei, pentru sediul central, iar pentru sediile secundare și punctele de lucru neimplicate in contract se va depune o declarație privitoare la datoriile restante către bugetul general consolidat; • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, declarații, după caz. 2.Se vor preciza numele persoanelor ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante, a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare precum și a celor implicați în procedura din partea acestuia din urmă. Condiție de calificare: Prezentarea Declarației privind neîncadrarea în prevederile art. 59 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr.98/2016, se depune odată cu formularul DUAE de către ofertant/asociat/subcontractant/terț susținător (după caz). 2.	Persoane cu funcții de decizie: Stănculescu Florentina – prefect Brăgaru Mirel  Dragoș – subprefect Voevozeanu Ana Maria – subprefect Puțaru Adriana - secretar general Mateciuc Liliana Alina - șef birou David Raluca Maria - șef birou Mocanu Valentin - consilier Spiridon Ionela Cristiana - consilier Sărăcilă Alina Elena - consilier juridic Ranteș Mădălina Daniela - consilier Lazăr Adriana Aurelia – consilier Marin Mihail - expert cooptat Oprescu Adrian Valentin - expert cooptat 3.	În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Op ec ce depun of trebuie să dov o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că op ec este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Mod prin care poate fi dem îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către op ec participanți la proc de atribuire cu inf aferente situației lor. Doc just care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv cert const emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către of clasat pe locul I în clas intermediar întocmit la finalizarea evaluării of. Doc constatator emis de ONRC se va prezenta și de către subcontractanții declarați și terții susținători dacă este cazul. 2.op ec care depun of trebuie să dovedească deținerea unei autorizații speciale, respectiv Autorizație emisă de ISU pentru Proiectarea sistemelor de semnalizare, alarmare și alertare în caz de incendiu, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor. 3. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească deținerea unei autorizații speciale, respectiv Autorizație emisă de ISU pentru Proiectarea sistemelor și instalațiilor de limitare și stingere a incendiilor, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor. 4. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească deținerea unei autorizații speciale, respectiv Autorizație emisă de ISU pentru Proiectarea sistemelor și instalațiilor de ventilație pentru evacuarea fumului și gazelor fierbinți, cu excepția celor de tip natural-organizat, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului administrației și internelor nr. 87/2010 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a persoanelor care efectuează lucrări în domeniul apărării împotriva incendiilor. 5. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească deținerea unei autorizații speciale, respectiv Licență de funcționare emisă de MAI pentru Proiectarea componentelor sau sistemelor de alarmare împotriva efracției, în conformitate cu prevederile Legii nr.333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor. 6. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească deținerea unei autorizații speciale, respectiv Avizul de securitate industrială SSV - TIP III eliberat de MAI, în conformitate cu prevederile Ordinului nr.125/2020 pentru aprobarea Normelor de protecție a informațiilor clasificate în domeniu activităților contractuale desfășurate în cadrul MAI. Avizul de securitate industrială SSV - TIP III se eliberează după constatarea implementării cerinţelor de securitate specifice gestionării informaţiilor clasificate secrete de serviciu ale MAI, de către un operator economic, la sediul său social sau la un punct de lucru al acestuia, în format hârtie şi electronic. În vederea eliberării avizului de securitate industrială SSV - TIP III, operatorul economic trebuie să deţină avizul de securitate industrială SSV - TIP II şi să implementeze cerinţele şi măsurile de securitate necesare autorizării SI (sistem informatic). Se va prezenta DUAE completat în conformitate  cu prevederile art. 193 din Legea nr.98/2016. Pentru ofertanții care nu dețin Avizul de securitate industrială SSV - TIP III eliberat de MAI, se vor aplica prevederile art. 17, alin (1) din OMAI nr.125/2020 pentru aprobarea Normelor de protecție a informațiilor clasificate în domeniu activităților contractuale desfășurate în cadrul MAI. Documentele menționate vor fi valabile la data depunerii ofertei. Documentele justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale și pe care Operatorul economic le poate propune AC vor fi valabile la data depunerii ofertei și includ, fără a se limita la: autorizații daca este necesar ca operatorul economic să dețină o astfel de autorizație sau să demonstreze că sunt membri ai unei astfel de organizații profesionale, certificate sau orice altă formă pe care o poate lua un document emis de autorități competente din țara în care Operatorul Economic este stabilit sau de organizația specifică al cărui membru a declarat că este Operatorul Economic -Operatorul economic, persoană juridică străină, înregistrată într-un stat membru UE/SEE/Elveția, are dreptul de a presta servicii transfrontaliere, pentru realizarea de lucrări de proiectare pentru care se solicită Autorizații/Certificate, dacă îndeplinește, condițiile prevăzute de actele normative care reglementează obținerea acestor Autorizații/Certificate. Ofertanții vor prezenta copii lizibile ale documentelor emise de ISU sau MAI după caz,, semnate și stampilate de candidat “conform cu originalul”, inclusiv pagina cu vize. Ofertantul declarat câștigător are obligația de a prezenta un angajament/declarație că ,în cazul expirării atestatului/deciziei/autorizației de confirmare pe perioada de derulare a contractului, va proceda la prelungirea /reînnoirea valabilității acestora în termen util, din propria inițiativă, aducând acest fapt și la cunoștința AC.  Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise în țara de origine acolo unde este cazul. În conformitate cu prevederile art. 58 din HG nr.394/2016, în cazul operatorilor economici ce participă în comun la procedura de atribuire, dacă aceștia demonstrează că unul dintre membrii asocierii deține autorizația solicitată, cerința va fi îndeplinită, cu condiția ca respectivul membru să execute partea din contract pentru care este solicitată autorizația respectivă.  La solicitarea entității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar rezultat după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Pe lângă mențiunea din DUAE, operatorii economici vor prezenta în cadrul secțiunii „Documente de calificare” o listă în care va menționa care dintre asociați și/sau subcontractanți deține respectiva autorizație sau în situația unui ofertant individual, acesta va prezenta lista cu autorizațiile deținute

Award value: 2211764