Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Olympiastadion Berlin GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30200000 | 50300000 | 50312600 | 72222300: Information technology services | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2016-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur des Stadions und seiner ca. 30 Arbeitsplätze sowie zur Sicherung eines unterbrechungsfreien Betriebs während Veranstaltungen. Hiervon werden vor allem folgende Tätigkeiten erfasst: Störungsannahme; Aufrechterhaltung Arbeitsplatzcomputer, Peripherie, Netzwerkdruckerpool und Server; regelmäßige Softwareupdates (Server und Client), Aufrechterhaltung Internetzugang; Netzwerkhardware und Verkabelung; Datensicherheit und Datensicherung; Software-, Passwort- und Hardwaremanagement (auch USV), Aufrechterhaltung Zugriffskontrollsystem; Beschaffung von Hardware und Software; Dokumentation und Reporting.
Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben zur Erhaltung der IT-Infrastruktur und berichtet in regelmäßigen Abständen an den Auftraggeber über Entwicklungspotential oder Weiterentwicklungen.
Im Rahmen von Veranstaltungen hat der Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen: Vor- und Nachbereitung veranstaltungsrelevanter Infrastruktur; Störungsannahme und -beseitigung während der Veranstaltung; Unterstützung für weitere Nutzer der IT-Infrastruktur; Sicherstellung Ticket- und Zutrittskontrollsystem.
Auf Abruf hat der Auftragnehmer auch Leistungen zur Erweiterung oder Anpassung der bestehenden Infrastruktur zu erbringen.
Die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Leistungen werden voraussichtlich den in Abschnitt II.1.5) dieser Bekanntmachung dargestellten Umfang aufweisen.
Der Auftraggeber hat das Recht, den zu vergebenden Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.
1. Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in welchem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein. Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte, auf deren Fähigkeiten sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner oder ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde stützen möchte, nicht im Berufs- oder Handelsregister verzeichnet sind, genügt eine Eigenerklärung über die Haftungs- und Eigentumsverhältnisse bzw. über wirtschaftliche Verknüpfungen
2. Nachweis über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A genannten Tatbestände durch Eigenerklärung auf dem dafür vorgesehenen Formblatt des Auftraggebers.
1. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, müssen die geforderten Angaben und Erklärungen zum Nachweis der individuellen Zuverlässigkeit für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden.
2. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen (III.2.2) oder seiner technischen Leistungsfähigkeit/Fachkunde (III.2.3) auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen auch für das oder die anderen Unternehmen zum Nachweis der individuellen Zuverlässigkeit des oder der anderen Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
3. Zur Nachweisführung ist das Formblatt zu verwenden, welches als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann.
Für den Fall, dass zum Ablauf der Teilnahmefrist noch kein Versicherungsschutz besteht, muss der Bewerber eine Bestätigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsinstitutes vorlegen, wonach für den Fall der Auftragserteilung der Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice zugesagt wird.
Gefordert wird eine Erklärung zum spezifischen Umsatz aus Aufträgen mit vergleichbaren Leistungen, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
1. Zur Nachweisführung ist das Formblatt zu verwenden, welches als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann.
2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, müssen die geforderten Angaben und Erklärungen aufgrund der geforderten gesamtschuldnerischen Haftung (III.1.3) zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden.

Eligibility requirements: 1. Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in welchem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein. Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte, auf deren Fähigkeiten sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner oder ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde stützen möchte, nicht im Berufs- oder Handelsregister verzeichnet sind, genügt eine Eigenerklärung über die Haftungs- und Eigentumsverhältnisse bzw. über wirtschaftliche Verknüpfungen 2. Nachweis über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A genannten Tatbestände durch Eigenerklärung auf dem dafür vorgesehenen Formblatt des Auftraggebers. HINWEISE: 1. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, müssen die geforderten Angaben und Erklärungen zum Nachweis der individuellen Zuverlässigkeit für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden. 2. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen (III.2.2) oder seiner technischen Leistungsfähigkeit/Fachkunde (III.2.3) auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen auch für das oder die anderen Unternehmen zum Nachweis der individuellen Zuverlässigkeit des oder der anderen Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 3. Zur Nachweisführung ist das Formblatt zu verwenden, welches als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann. 1. Nachweis über Haftpflichtversicherung Gefordert ist der Nachweis einer Versicherung für Personen-, Sach-, Vermögens- und Schlüsselschäden. Für den Fall, dass zum Ablauf der Teilnahmefrist noch kein Versicherungsschutz besteht, muss der Bewerber eine Bestätigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsinstitutes vorlegen, wonach für den Fall der Auftragserteilung der Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice zugesagt wird. 2. Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen Gefordert wird eine Erklärung zum spezifischen Umsatz aus Aufträgen mit vergleichbaren Leistungen, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hinweis: 1. Zur Nachweisführung ist das Formblatt zu verwenden, welches als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann. 2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, müssen die geforderten Angaben und Erklärungen aufgrund der geforderten gesamtschuldnerischen Haftung (III.1.3) zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden. 3. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen für das oder die anderen Unternehmen zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Zum Nachweis über den Versicherungsschutz: Die Deckungssummen müssen je Schadensfall mindestens betragen: Personenschäden 5 000 000,00 EUR Sachschäden 5 000 000,00 EUR Vermögensschäden 100 000,00 EUR Schlüsselschäden 100 000,00 EUR. 1. Unternehmenspräsentation (Standorte, Darstellung der Hauptgeschäftsfelder und Tätigkeitsschwerpunkte Gesamtanzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, Anzahl der vollzeitangestellten Mitarbeiter im Unternehmen, Anzahl der Projektmanager im Unternehmen, Anzahl der Hotline-Mitarbeiter im Unternehmen) 2. Qualifikation des vorgesehenen Personals und des Projektleiters 3. Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren. 4. Kompetenznachweise (Certified Partner Microsoft, Certified Partner Extreme Networks, Anzahl der projektbeteiligten Microsoft-zertifizierten Mitarbeiter, Anzahl der projektbeteiligten Extreme Networks-zertifizierten Mitarbeiter, Anzahl der projektbeteiligten Mitarbeiter des Bieters mit sehr guten Kenntnissen in MS Server, MS Exchange, MS SQL, MS IIS; Apache Webserver, AutoCAD und in DATEV) Hinweis: 1. Die weiteren Anforderungen an die oben geforderten Nachweise sind dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen, welches bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann. Dieses enthält auch die zur Führung der hier geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter. 2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, kommt es für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) auf die Bewerbergemeinschaft als Ganzes an. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind daher nur für das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen, soweit dieses Mitglied seine Leistungsfähigkeit in die gemeinschaftliche Bewerbung einbringt. 3. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen für das oder die anderen Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, soweit sich der Bewerber sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die technische Leistungsfähigkeit (Fachkunde) des oder der anderen Unternehmen beruft. 1. Nachweis von Erfahrungen in Bereichen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, durch Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist. 2. Vorlage entsprechender Qualifikationen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Person(en).
1. Nachweis über Haftpflichtversicherung Gefordert ist der Nachweis einer Versicherung für Personen-, Sach-, Vermögens- und Schlüsselschäden. Für den Fall, dass zum Ablauf der Teilnahmefrist noch kein Versicherungsschutz besteht, muss der Bewerber eine Bestätigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsinstitutes vorlegen, wonach für den Fall der Auftragserteilung der Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice zugesagt wird. 2. Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen Gefordert wird eine Erklärung zum spezifischen Umsatz aus Aufträgen mit vergleichbaren Leistungen, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hinweis: 1. Zur Nachweisführung ist das Formblatt zu verwenden, welches als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann. 2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, müssen die geforderten Angaben und Erklärungen aufgrund der geforderten gesamtschuldnerischen Haftung (III.1.3) zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden. 3. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen für das oder die anderen Unternehmen zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Zum Nachweis über den Versicherungsschutz: Die Deckungssummen müssen je Schadensfall mindestens betragen: Personenschäden 5 000 000,00 EUR Sachschäden 5 000 000,00 EUR Vermögensschäden 100 000,00 EUR Schlüsselschäden 100 000,00 EUR.
1. Nachweis über Haftpflichtversicherung Gefordert ist der Nachweis einer Versicherung für Personen-, Sach-, Vermögens- und Schlüsselschäden. Für den Fall, dass zum Ablauf der Teilnahmefrist noch kein Versicherungsschutz besteht, muss der Bewerber eine Bestätigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsinstitutes vorlegen, wonach für den Fall der Auftragserteilung der Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice zugesagt wird. 2. Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen Gefordert wird eine Erklärung zum spezifischen Umsatz aus Aufträgen mit vergleichbaren Leistungen, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Hinweis: 1. Zur Nachweisführung ist das Formblatt zu verwenden, welches als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann. 2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, müssen die geforderten Angaben und Erklärungen aufgrund der geforderten gesamtschuldnerischen Haftung (III.1.3) zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden. 3. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen für das oder die anderen Unternehmen zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Zum Nachweis über den Versicherungsschutz: Die Deckungssummen müssen je Schadensfall mindestens betragen: Personenschäden 5 000 000,00 EUR Sachschäden 5 000 000,00 EUR Vermögensschäden 100 000,00 EUR Schlüsselschäden 100 000,00 EUR.
1. Unternehmenspräsentation (Standorte, Darstellung der Hauptgeschäftsfelder und Tätigkeitsschwerpunkte Gesamtanzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, Anzahl der vollzeitangestellten Mitarbeiter im Unternehmen, Anzahl der Projektmanager im Unternehmen, Anzahl der Hotline-Mitarbeiter im Unternehmen) 2. Qualifikation des vorgesehenen Personals und des Projektleiters 3. Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren. 4. Kompetenznachweise (Certified Partner Microsoft, Certified Partner Extreme Networks, Anzahl der projektbeteiligten Microsoft-zertifizierten Mitarbeiter, Anzahl der projektbeteiligten Extreme Networks-zertifizierten Mitarbeiter, Anzahl der projektbeteiligten Mitarbeiter des Bieters mit sehr guten Kenntnissen in MS Server, MS Exchange, MS SQL, MS IIS; Apache Webserver, AutoCAD und in DATEV) Hinweis: 1. Die weiteren Anforderungen an die oben geforderten Nachweise sind dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen, welches bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann. Dieses enthält auch die zur Führung der hier geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter. 2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, kommt es für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) auf die Bewerbergemeinschaft als Ganzes an. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind daher nur für das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen, soweit dieses Mitglied seine Leistungsfähigkeit in die gemeinschaftliche Bewerbung einbringt. 3. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen für das oder die anderen Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, soweit sich der Bewerber sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die technische Leistungsfähigkeit (Fachkunde) des oder der anderen Unternehmen beruft. 1. Nachweis von Erfahrungen in Bereichen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, durch Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist. 2. Vorlage entsprechender Qualifikationen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Person(en).
1. Unternehmenspräsentation (Standorte, Darstellung der Hauptgeschäftsfelder und Tätigkeitsschwerpunkte Gesamtanzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, Anzahl der vollzeitangestellten Mitarbeiter im Unternehmen, Anzahl der Projektmanager im Unternehmen, Anzahl der Hotline-Mitarbeiter im Unternehmen) 2. Qualifikation des vorgesehenen Personals und des Projektleiters 3. Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren. 4. Kompetenznachweise (Certified Partner Microsoft, Certified Partner Extreme Networks, Anzahl der projektbeteiligten Microsoft-zertifizierten Mitarbeiter, Anzahl der projektbeteiligten Extreme Networks-zertifizierten Mitarbeiter, Anzahl der projektbeteiligten Mitarbeiter des Bieters mit sehr guten Kenntnissen in MS Server, MS Exchange, MS SQL, MS IIS; Apache Webserver, AutoCAD und in DATEV) Hinweis: 1. Die weiteren Anforderungen an die oben geforderten Nachweise sind dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen, welches bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann. Dieses enthält auch die zur Führung der hier geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter. 2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, kommt es für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) auf die Bewerbergemeinschaft als Ganzes an. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind daher nur für das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen, soweit dieses Mitglied seine Leistungsfähigkeit in die gemeinschaftliche Bewerbung einbringt. 3. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen für das oder die anderen Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, soweit sich der Bewerber sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die technische Leistungsfähigkeit (Fachkunde) des oder der anderen Unternehmen beruft.
1. Nachweis von Erfahrungen in Bereichen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, durch Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist. 2. Vorlage entsprechender Qualifikationen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Person(en).