Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-10
Buyer: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35110000: Fire-fighting and safety equipment | 35111000: Fire-fighting equipment | 35111100 | 35111200 | 35111300
Estimated value: 6545000 DKK
Submission deadline: 2026-01-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Eligibility requirements: Ansøger skal oplyse nettoomsætning for de seneste 2 afsluttede og godkendte regnskabsår og skal som minimum i gennemsnit have haft en: Nettoomsætning på DKK 10,000.000 pr. år
Tilbudsgiver skal for de seneste 2 afsluttede og godkendte regnskabsår som minimum i gennemsnit have haft en:  
• Soliditetsgrad på 30 %
• Ansøger skal som minimum angive 2 referencer for en sammenlignelige aftale. 
• Referencerne skal være fra 2 forskellige virksomheder.  
• DTU forbeholder sig retten til at kontakte referencen med formål at verifice-re de givne oplysninger. 






Med sammenlignelig aftale menes:
• Aftaler med tilsvarende værdi eller omfang
• Service på mere end +1.500 enheder fordelt på flere bygninger
• Opgaver der sikrer lovpligtige serviceeftersyn og overholdelse af gældende standarder
• Levering og service for større organisationer, fx universiteter, kommuner, hospitaler eller virksomheder 
• Opgaver, der helt eller delvist udføres i laboratoriemiljøer eller områder med særlige sikkerhedskrav


Ansøger bedes angive følgende oplysninger for hver reference pr. aftale i ESPD'et, der ansø-ges om prækvalifikation til: 
a. Beskrivelse af ydelsen
b. Navn på part, kundens navn
c. Aftaleperiode (start- og slutdato), herunder om opgaven er afsluttet. Hvis ikke den er af-sluttet og slutdato ikke er kendt, kan det anføres, at den er igangværende under "Beskri-velse". 
d. Er underleverandører anvendt? Hvis ja angiv ca. procentvis fordeling af leverancen fra de enkelte leverandører.
Vær opmærksom på følgende:
• Aftalen, som referencen henviser til, må ikke være mere end 3 år gammel. 
Det indebærer, at aftalen skal være i drift eller have været i drift inden for de seneste 3 år fra ansøgningsfristen. 
• Hvis ansøger afleverer mere end 2 referencer, vil DTU alene se på de første to referen-cer. 
• Referencen ovenfor pkt. a til c bedes beskrives i ESPD’et. Ansøger bedes angive referen-cen i ESPD, del IV. C.
• DTU forbeholder sig ret til at verificere, at referencen er udført. 

DTU vil vurdere referencerne ud fra følgende ”vurderingstrappe”:

1. Mindre relevant og sammenlignelig
2. Noget eller til dels relevant og sammenlignelig
3. Relevant og sammenlignelig
4. Meget relevant og sammenlignelig
5. Særdeles eller fuldstændig relevant og sammenlignelig
Se udbudsmaterialet
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Aftalen skal sikre, at DTU har en pålidelig leverandør til levering, vedligeholdelse og servicering af håndslukkere og førstehjælpsudstyr som dækker udstyr, der bruges til at håndtere brand- og ulykkes situationer.
Aftalen har en periode på 4 år med mulighed for at forlænge i 3 x 1 år.

Winner: Mercell Holding ASA