Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-05-24
Buyer: Ulkoministeriö
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 59475 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on CVIS-viestinvälitysratkaisun ja EES:iin (Entry Exit System) liittyvä asiantuntijatyö ja sitä tukevat palvelinratkaisut 1.6.2023 – 30.9.2023. Tehtävä asiantuntijatyö on osa Suomen valmistautumista EU:n Entry-Exit –järjestelmän käyttöönottoon, mikä tuo mukanaan merkittäviä muutoksia Suomen kansallisen viisumijärjestelmän tekniseen toteutukseen, sekä viisumihakemuskäsittelyn ja tarkistuskyselyjen prosesseihin.
Osana tätä valmistautumista Suomen tulee suorittaa myös virallinen yhteensopivuustesti (Compliance Test CT), joka suoritetaan vuoden 2023 aikana, riippuen EU:n IT-virasto eu-LISAN määrittelemistä aikatauluista.
Nyt esillä oleva hankinta koostuu toimittajan 11.5.2023 tekemän tarjouksen mukaisesti esitettyihin työkokonaisuuksiin ja niiden työmääräarvioihin.
Ulkoministeriö hankkii kansallisen viisumitietojärjestelmän jatkokehittämiseen liittyvänä palveluna asiantuntijapalvelut ja palvelimet niihin liittyvine tarvittavine ohjelmistoineen ja lisäosineen optiona aikaisemmin kilpailutetun sopimuksen mukaisesti Solita Oy:ltä (y-tunnus 1060155-5).
Hankinnan kohteena on CVIS-viestinvälitysratkaisun ja EES:iin (Entry Exit System) liittyvä asiantuntijatyö ja sitä tukevat palvelinratkaisut 1.6.2023 – 30.9.2023. Tehtävä asiantuntijatyö on osa Suomen valmistautumista EU:n Entry-Exit –järjestelmän käyttöönottoon, mikä tuo mukanaan merkittäviä muutoksia Suomen kansallisen viisumijärjestelmän tekniseen toteutukseen, sekä viisumihakemuskäsittelyn ja tarkistuskyselyjen prosesseihin.
Osana tätä valmistautumista Suomen tulee suorittaa myös virallinen yhteensopivuustesti (Compliance Test CT), joka suoritetaan vuoden 2023 aikana, riippuen EU:n IT-virasto eu-LISAN määrittelemistä aikatauluista.
Nyt esillä oleva hankinta koostuu toimittajan 11.5.2023 tekemän tarjouksen mukaisesti esitettyihin työkokonaisuuksiin ja niiden työmääräarvioihin.
Julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain 23 §:n 3 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin rajoitettua menettelyä käyttäen tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään viiden vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä, ellei toimitettujen tavaroiden, laitteistojen tai järjestelmien odotettu elinkaari ja toimittajan vaihtumisesta aiheutuvat tekniset ongelmat poikkeuksellisesti edellytä pidempää voimassaoloaikaa.
Julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain esitöiden (HE 76/2011 vp, s. 71) mukaan suorahankinta olisi mahdollinen myös silloin, kun alkuperäisessä palveluhankinta- tai rakennusurakkasopimuksessa on jo kilpailutettu pituudeltaan määrätty optioehto, joka on huomioitu alkuperäisessä tarjouspyynnössä tai hankintailmoituksessa sekä sopimuksen arvon laskemisessa. Säännös mahdollistaisi optioihin perustuvien lisätilausten joustavan tekemisen. Optioiden tulisi olla kuitenkin ennalta ajallisesti ja sisällöllisesti määriteltyjä, jotta tarjoajien tasapuolinen asema tulisi turvatuksi.
Alkuperäisen hankinnan tarjouspyynnön mukaan hankinnan kohteena oli ”Suomen ulko-asiainhallinnon ja sen sidosryhmien (mm. viranomaiset) käyttöön tuleva viisumitietojärjestelmä sekä siihen liittyvä tuki- ja ylläpito”. Hankintaan sisältyi myös ”tietojärjestelmän toimitusprojekti (sis. mm. määrittely, suunnittelun, toteutuksen, mahdolliset räätälöinnit, konversion nykyisestä järjestelmästä) sekä tuki- ja ylläpitopalvelu ja jatkokehitys”. Lisäksi sopimuksen tavoitteena oli tarjouspyynnön mukaan ”hankkia teknologisesti moderni ja käyttäjäystävällinen tietojärjestelmä, joka mahdollistaa prosessien joustavan kehittämisen ja Schengenin puolelta tulevien tietojärjestelmävaatimusten huomioimisen ja muutosten toimeenpanemisen nopeasti”.
Osana alkuperäistä viisumitietojärjestelmää kilpailutettiin järjestelmän jatkokehitys. Jatko-kehityksen sisältö on osaltaan määritelty myös tarjouspyynnön liitteenä olevassa jatkokehityssopimuksessa. Sen kohdan 3.2 mukaan jatkokehityssopimuksella sovitaan ehdoista, joilla Toimittaja toimittaa seuraavia jatkokehitystöitä:- viisumitietojärjestelmän muutos- ja lisätöitä,- viisumitietojärjestelmän jatkokehitystyötä sekä- viisumitietojärjestelmään liittyviä palveluja.
Lisäksi jatkokehityssopimusluonnoksen kohdan 3.4 mukaan ”Toimittaja voi Palveluiden osana tai niihin olennaisesti liittyen toimittaa Tilaajalle myös ohjelmistoja, uusia Viisumitietojärjestelmän moduuleita tai muita tuotteita”.
Tämän päätöksen kohdassa ”Hankinnan kohde” kuvatut palvelut ovat sellaista jatkokehittämistä, joka on kilpailutettu optiona osana alkuperäistä hankintasopimusten kokonaisuutta. Se on sisällöllisesti ja ajallisesti rajattu, ja se hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta. Optiona tilattavan palvelun arvo on myös sisältynyt alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoon. Kun alkuperäinen sopimus on allekirjoitettu 28.6.2018, optiomahdollisuuden hyödyntäminen tapahtuu viiden vuoden aikarajan puitteissa. Näin ollen julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista annetun lain 23 §:n 3 momentin vaatimukset täyttyvät, ja palvelu voidaan hankkia optiona olemassa olevan sopimuskokonaisuuden perusteella.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/88393/notice/128944


Winner: Solita Oy
Award value: 59475