Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-23
Buyer: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - Vergabesachgebiet A 4.2 -
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-06-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erneuerung der Konferenztechnik / Einbau einer Vernetzungsmatrix auf dem UN-Campus in Bonn, Medien- und Konferenztechnik
Auf dem UN-Campus in Bonn, Platz der Vereinten Nationen 1, befinden sich mehrere Gebäude, die von der UN genutzt werden. Eines dieser Gebäude ist der Lange Eugen (LEU), der mit seinen 30 Etagen im Jahr 1969 fertiggestellt wurde. Im Projekt ‚ Erneuerung der Konferenztechnik / Einbau einer Vernetzungsmatrix ‘ sollen die vier größten Konferenzräume des LEU mit neuer Konferenz- und Medientechnik ausgestattet werden. Im Nachbargebäude, dem „Alten Abgeordnetenhaus“ gibt es zwei Konferenzräume, deren Technik teilweise erneuert werden soll. In Ergänzung dessen wird im Erweiterungsbau, der aktuell errichtet wird, ein teilbarer Konferenzraum in die zu planende Vernetzungsmatrix über alle genannten Räume integriert und Teile der Konferenztechnik in die Planung der Maßnahme aufgenommen. Neben der Vernetzungsmatrix für die Medientechik wird ein vernetztes Raumbeschilderungssystem vorgesehen.
Die Projektkosten (netto) für die KG 200-600 gem. DIN 276 belaufen sich auf ca. 4 720 000 EUR, darin enthalten sind die Kosten (netto) für die KG 400 von etwa. 4 500 000 EUR.
Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 5 (HOAI), Lph 2-9 sowie Leistungen der Sicherheits- und Gesundheitskoordination.
Die neue technische Anlage in den Konferenzräumen soll jeweils unter Anderem aus einer Dolmetscheranlage für bis zu sechs Sprachen, aus Tischsprechstellen und Funkempfänger, aus einer Kameraanlage mit automatischer Steuerung sowie einem Steuerpult für individuelle Eingriffe, einer Beschallungsanlage, einer Projektion oder LED- bzw. Videowall, einer Videokonferenzanlage, einer Recording-Station sowie einer Webcast- Anschlussmöglichkeit bestehen. Die bereits implementierten Steuerungsmöglichkeiten für die Beleuchtung, Verschattung, Lüftung etc. sollen auch in der neuen Anlage wieder berücksichtigt und gegebenenfalls erweitert werden.
Neben einer umfänglichen Erneuerung bedarf es eines Videokonferenzsystems, welches dezentral verwendet, aber auch zentral verschaltet werden kann. Zu diesem Zweck muss die Zentrale im 2.OG des Gebäudes ebenfalls mit neuer Technik ausgestattet bzw. erweitert werden. Dort wird auch das zentrale Element, die Vernetzungsmatrix errichtet. Diese soll zunächst eine medientechnische Verknüpfung der vier Konferenzräume im LEU, der beiden Konferenzräume im AAH sowie des teilbaren Konferenzraumes im Erweiterungsbau herstellen, aber auch eine spätere Einbindung aller Konferenzräume auf dem UN-Campus ermöglichen.
Im Nachbargebäude, dem Alten Abgeordneten Hochhaus, gibt es zwei Konferenzräume, deren technische Anlage sich größtenteils auf neuestem Stand befindet. Im Zuge der Baumaßnahme soll dort lediglich die Kameratechnik getauscht, ein Videokonferenzsystem errichtet und die Videoprojektion erneuert bzw. angepasst werden.
In einem der beiden Räume soll ein Großbildschirm errichtet werden, der die medialen Inhalte von Präsentationen für diejenigen darstellt, deren Blickfeld auf die Leinwand durch eine oder mehrere Säulen eingeschränkt ist. Beide Konferenzräume sollen ebenfalls in die Vernetzungsmatrix integriert werden. Neben einigen medialen Geräten, die für den teilbaren Konferenzraum des UN-Erweiterungsbau zu planen sind, ist dieser Raum ebenfalls in die Vernetzungsmatrix zu integrieren.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen.
Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen.
Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen.
1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Weitere Hinweise: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.