Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-18
Buyer: Region Hannover
Country: DE
Region: DE929
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-10-01
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ab einer Auftragssumme über 30.000 € netto erfolgt eine Anforderung des  Wettbewerbsregisterauszuges gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber.  Dieser Auszug dient als Nachweis für das Nichtvorliegen sämtlicher nachfolgender Ausschlussgründe, sofern nicht gesonderte Nachweise angegeben sind (Nachweis: Eigenerklärung Region Hannover).
Unbedenklichkeit des Finanamtes, der Sozialkassen oder Freistellungserklärung nach § 48 EStG und Eigenerklärung Region Hannover.
§§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB).  Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen.
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Sie erklären, dass sie in den letzten drei Jahren vergleichbare Liefer- bzw. Dienstleistungen ausgeführt haben (Nachweis Eigenerklärung Region Hannover).
Soweit  die  Nachweise  nicht  bereits  mit  Abgabe  des  Teilnahmeantrags  /  Angebots verlangt wurden, werden Sie -  je nach Notwendigkeit - folgende Referenzen der letzten drei Jahre mit mindestens folgenden Angaben auf gesondertes Verlangen vorlegen:
•  Ansprechpartner*in, 
•  Art der ausgeführten Leistung,  
•  Auftragssumme, 
•  Ausführungszeitraum.

Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt: 

Wird auf gesondertes Verlangen angefordert:
Drei Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren (2022-2024). 
Inhalt: "Betrieb eines Vergabemanagementsystems bei einem/einer öffentlichen Auftraggeber*in mit mindestens 500 Mitarbeiter*innen"
Angaben zu Arbeitskräften:
Sie erklären,  dass  Sie die  für  die  Ausführung  der  Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Nachweis: Eigenerklärung Region Hannover).
Auf gesondertes Verlangen -  je nach Notwendigkeit - die Zahl der in den letzten drei  Jahren  jahresdurchschnittlich  Beschäftigten.

Eligibility requirements: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Sie erklären, dass sie in den letzten drei Jahren vergleichbare Liefer- bzw. Dienstleistungen ausgeführt haben (Nachweis Eigenerklärung Region Hannover).
Soweit  die  Nachweise  nicht  bereits  mit  Abgabe  des  Teilnahmeantrags  /  Angebots verlangt wurden, werden Sie -  je nach Notwendigkeit - folgende Referenzen der letzten drei Jahre mit mindestens folgenden Angaben auf gesondertes Verlangen vorlegen:
•  Ansprechpartner*in, 
•  Art der ausgeführten Leistung,  
•  Auftragssumme, 
•  Ausführungszeitraum.

Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt: 

Wird auf gesondertes Verlangen angefordert:
Drei Referenzen aus den letzten drei Kalenderjahren (2022-2024). 
Inhalt: "Betrieb eines Vergabemanagementsystems bei einem/einer öffentlichen Auftraggeber*in mit mindestens 500 Mitarbeiter*innen"
Angaben zu Arbeitskräften:
Sie erklären,  dass  Sie die  für  die  Ausführung  der  Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (Nachweis: Eigenerklärung Region Hannover).
Auf gesondertes Verlangen -  je nach Notwendigkeit - die Zahl der in den letzten drei  Jahren  jahresdurchschnittlich  Beschäftigten.
Jahresumsatz: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) 
Nachweis: Eigenerklärung Region Hannover.
Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: 
Umsatz  des  Unternehmens  in  dem  Tätigkeitsbereich  in  den  letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die  mit  der  zu  vergebenden  Leistung  vergleichbar  sind  unter Einschluss  des  Anteils  bei  gemeinsam  mit  anderen  Unternehmen ausgeführten Leistungen (2022, 2023, 2024). Nachweis: Eigenerklärung Region Hannover.

Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt:
Betrieb eines Vergabemanagementsystems bei einem/einer öffentlichen Auftraggeber*in.

Der geforderte Mindestjahresumsatz (brutto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt: 140.000 €
Nachweis auf gesondertes Verlangen: Geeignete Bestätigung/Bescheinigung  eines  vereidigten Wirtschaftsprüfers  /  Steuerberaters  oder  entsprechend  testierte Jahresabschlüsse / Gewinn- und Verlustrechnungen über Mindestjahresumsatz der Geschäftsjahre 2022 - 2024.
ANGABEN ZUR BEFÄHIGUNG UND ERLAUBNIS ZUR BERUFSAUSÜBUNG:
Berufsregisterauszug oder Eintrag bei der Industrie- und Handelskammer; Eintragung in der Handwerksrolle (Nachweis: Gewerbeanmeldung / Berufs-/Handelsregisterauszug / Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer) 
Nachweis: Eigenerklärung Region Hannover und auf gesondertes Verlangen Gewerbeanmeldung oder andere Nachweise.
Gemäß § 56 VgV.
Der Preis wird zu 50% gewertet. Daneben werden 861 Qualitätspunkte vergeben, die 50% Qualität ausmachen.
Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag. Preis und Leistung fließen zu jeweils 50% (50% Preis/50% Leistung) in die Wertung ein. Es werden insgesamt bzw. maximal 861 Leistungs-/Qualitätspunkte vergeben. Es ist jedoch zu beachten, dass die erweiterte Richtwertmethode (ERWM) mit einem Schwankungsbereich von 15% zur Anwendung kommt und letztentscheidendes Kriterium innerhalb des Schwankungsbereichs die Leistung (erreichte Punktzahl sämtlicher Anforderungen an die Automatisierung und Individualisierung des VMS - Abschnitt I.2 des Kriterienkataloges) sein wird. Soweit notwendig, kommt das kaufmännische Runden zur Anwendung. D.h., dass - soweit mehrere Angebote mit dem vorläufigen Ergebniswert im 15%-igen Schwankungsbereich liegen -, erhält das Angebot mit der letztendlich besten Leistung im Kriterienbereich I.2 "Automatisierung und Individualisierung" den Zuschlag. Deshalb kann sich, soweit mehrere Angebote im Schwankungsbereich liegen, die 50/50-Gewichtung minimal in Richtung einer prozentual höheren Leistungsgewichtung verschieben. 
Für den Fall, dass mehrere Angebote innerhalb des Schwankungsbereichs gleichhohe Punktwerte bei dem letztentscheidenden Kriterium - Anforderungen an die Automatisierung und Individualisierung des VMS (Abschnitt I.2 des Kriterienkataloges)- vorweisen, erhält das Angebot den Zuschlag, welches den höchsten Wert (Punktzahl : Preis) innerhalb des Schwankungsbereichs erreicht.
Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).
Die einzureichenden Angebote enthalten besonders schutzwürdige Daten, die bei Verwendung allgemein verfügbarer oder alternativer elektronischer Mittel nicht angemessen geschützt werden können (§ 53 Abs. 4 VgV).
 Die Angebote sind ausschließlich auf dem Postweg mittels verschlossenem Umschlag (mit Angebotskennzettel auf dem Umschlag) einzureichen.

Winner: Region Hannover