Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2022-02-02
Buyer: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-02-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz – OZG) verpflichtet Bund, Länder und Kommunen, bis Ende 2022 ihre Verwaltungsleistungen über Verwaltungsportale auch digital anzubieten. Das Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Rheinland-Pfalz benötigt für das OZG-Umsetzungsprojekt Bergbau in der Konzeptions- und Umsetzungsphase weitere IT-Personaldienstleistungen.
Gegenstand des Auftrags sind IT-Beratungsleistungen zur konzeptionellen Umsetzung von OZG Anforderungen für den Bergbau sowie der Feldes- und Förderabgabe. Der AG führt das Projekt federführend für insgesamt 14 Bundesländer durch. Folgende Ziele sind im Rahmen des Projektes u.a. zu realisieren:
- Die OZG-Leistungen werden als anwendungsorientierte Referenzimplementierung in dem System BergPass® realisiert.
- Die Anwendung BergPass®/BIS soll OZG-konform bis Ende 2022 für die Bergbehörden aller teilnehmenden 14 Bundesländer einsatzfähig und in die jeweiligen Architekturen integriert und implementiert sein.
- Die Systeme BergPass® und BIS werden zusammengeführt und für andere Bergbehörden als „Einer für Alle“ (EfA) Lösung zentral weiterentwickelt und finanziert.
- Unternehmen sind in der Lage, Anträge im Zuständigkeitsbereich der teilnehmenden Länder zu erstellen und können diese verwalten, bearbeiten und digital absenden.
Im Projekt wurden bereits Beratungsleistungen erbracht, die Initialisierungsphase (Meilenstein 1) ist abgeschlossen. Dabei wurde der AG bereits von einem IT-Dienstleister unterstützt (Koordination und Projekt-Support). In der Initialisierungsphase wurden unter anderem die erforderlichen Rahmenbedingungen für die Projektdurchführung erarbeitet und initialisiert, die erste Anforderungsdokumentation konzipiert, die Anforderungen an die OZG-Leistungen initial erhoben und begonnen, FIM-Bausteine zu erarbeiten.
Für die anstehende Konzeptions- und Umsetzungsphase benötigt der AG für einen Zeitraum von ca. acht Monaten bis Dezember 2022 folgende Dienstleistungen:
Der Auftragnehmer unterstützt die Leistungsverantwortlichen des AG in der Projektorganisation. Das Projektmanagement ist Schnittstelle vom Leistungsverantwortlichen zu dem Projektteam des Auftragnehmers und übernimmt die interne Teamkoordination. Ebenso übernimmt der Auftragnehmer das Stakeholder Management, etwa durch die Begleitung der erforderlichen Gremien, wie Ländergruppen.
Das Projekt befindet sich in der Konzeptions- und Umsetzungsphase. Der Auftragnehmer unterstützt in diesem Kontext die Modellierung der Bausteine des FIM. Diese sollen im Anschluss nutzerzentriert aufbereitet werden und als Referenzinformationen dienen, um die Referenzimplementierung abbilden zu können. Das Anforderungsmanagement wird ebenfalls vom Auftragnehmer durch die initiale Erhebung von Anforderungen, sowie die Validierung und Spezifikation nach OZG-Kriterien begleitet.
In der Implementierungsphase unterstützt der Auftragnehmer durch fachliche, technische und UX Beratung sowie Beratungen in den Bereichen Design und IT-Sicherheit, um die OZG-konforme Umsetzung zu begleiten.
Das Umsetzungsprojekt bezieht eine Reihe von Stakeholdern aus allen Ebenen der föderalen Verwaltungsstruktur mit ein. Der Auftragnehmer unterstützt die Projektsteuerung bei der Aktivierung und Einbindung sowie dem Informieren der relevanten Stakeholder. Bereits 14 Länder haben eine Absichtserklärung (LoI) zur Nachnutzung gezeichnet. Die Vertreter dieser Länder sind in das Projekt einzubinden und bei der Mitwirkung zu unterstützen. Die Leistungsverantwortlichen können ebenfalls in der Ansprache der Stakeholder bei der Konkretisierung der LoI´s hin zu Verwaltungsabkommen unterstützt werden.
Der Vertrag kann vom Auftraggeber durch schriftliche Erklärung verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Voraussetzungen der Verlängerung werden in den Vergabeunterlagen konkretisiert.
1. Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021) in Deutschland.

Eligibility requirements: 1. Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate ab Interessensbestätigung). 2. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. 3. Allgemeine Unternehmensdarstellung.