Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-02
Buyer: Gmina Nozdrzec
Country: PL
Region: PL821
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213100 | 30233000 | 31122000 | 38421100
Submission deadline: 2025-06-18
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h) i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „Platforma e-usług publicznych w Gminie Nozdrzec” poprzez zakup sprzętu i oprogramowania oraz wdrożenie i udostępnienie e-usług o wysokim stopniu dojrzałości. 
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:
Część I: OPROGRAMOWANIE (Platforma e-usług);
Część II: SPRZĘT I INFRASTRUKTURA;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I i II stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 2a do SWZ - dla części I i Załącznik nr 2b do SWZ - dla części II - Projektowane postanowienia umowy.

Zamówienie współfinansowane jest z Europejskiego funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021–2027”, działanie 1.2 Cyfryzacja. Nazwa projektu: Platforma e-usług publicznych w Gminie Nozdrzec, numer projektu FEPK.01.02-IZ.00-0028/23.


Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000,00 zł.
Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie: co najmniej 2 zamówienia obejmujące dostawę i wdrożenie systemu informatycznego o wartości min. 700 000,00 zł brutto każde.
Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej:

1. Osobą pełniącą rolę kierownika projektu posiadającą:
- certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2* lub równoważny;
- doświadczenie w prowadzeniu co najmniej dwóch projektów informatycznych dotyczących wdrożenia platformy elektronicznych usług publicznych oraz jej integracji z innym systemem w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
2.  Osobą pełniącą rolę inżyniera serwisu, posiadającego doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej dwóch projektów utrzymania systemu informatycznego (dotyczącego platformy elektronicznych usług publicznych), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
3. Osobą pełniącą rolę konsultanta wdrożeniowego posiadającego doświadczenie w realizacji co najmniej trzech projektów informatycznych dotyczących wdrożenia platformy elektronicznych usług publicznych zdobytym w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
4. Osobą pełniącą rolę testera posiadającą kwalifikacje potwierdzone ważnym certyfikatem ISTQB Foundation* lub wyższym lub równoważny oraz doświadczenie w pełnieniu roli testera w co najmniej dwóch projektach, gdzie były wdrażane platformy elektronicznych usług publicznych.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
Dla części I -  40 000,00 zł
Dla części II – 20 000,00 zł
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na nr konta Zamawiającego
Bank Spółdzielczy w Dynowie/Oddział Nozdrzec, 
Nr: 22 9093 1017 2004 0400 2310 0009
z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr IKŚR.271.2.3.2025 dla części….”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniądza – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 
7. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą.
8. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty 
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust 2 pkt 3 ustawy PZP, zostanie odrzucona.
10. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.
Warunki określone w postanowieniach projektowanej umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
Kryterium oceny ofert - Cena brutto (Cb)
Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w Formularzu ofertowym w pkt 2.
Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: 
Cb = (Cn / Co) x 60 
60% - waga kryterium 
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena gdzie: 
•	Cb – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „cena brutto”, 
•	Cn - najniższa cena brutto oferty spośród ofert podlegających ocenie, 
•	Co – cena brutto w ocenianej ofercie. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60,00.
Kryterium oceny ofert – Gwarancja (G)
W kryterium „Gwarancja (G)” Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o złożone 
w Formularzu ofertowym, w pkt. 4 oświadczenie Wykonawcy o wydłużeniu okresu gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia. 
Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym:
•	za okres gwarancji równy minimalnemu okresowi wskazanemu w SWZ dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia – 0 pkt.
•	za wydłużenie okresu gwarancji o 12 -15 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia – 10 pkt.
•	za wydłużenie okresu gwarancji o 16-19 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia – 15 pkt
•	za wydłużenie okresu gwarancji o 20-23 miesiące ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia – 20 pkt
•	za wydłużenie okresu gwarancji o 24 miesiące i dłużej ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia – 25 pkt
W kryterium Gwarancja Wykonawca otrzyma maksymalnie 25 pkt.
W przypadku, w którym Wykonawca nie wydłużenia okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż oferowany okres gwarancji wynosi minimalny wymagany w SWZ okres gwarancji czasowej dla danej pozycji.
Okres gwarancji należy podać w miesiącach.
Kryterium oceny ofert – Aspekt społeczny (S)
Ocena złożonych ofert w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, w punkcie 5 Formularza ofertowego, iż zatrudni na podstawie umowy o pracę lub innych form zatrudnienia minimum 1 osobę niepełnosprawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1165) lub zgodnie z właściwymi przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach do realizacji zamówienia, (w wymiarze minimum ½ etatu) i powierzy jej czynności związane z faktyczną realizacją zamówienia. Osoba ta będzie zatrudniona przez cały okres realizacji zamówienia. 
Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym: 
- za skierowanie do realizacji zamówienia 1 osoby niepełnosprawnej Wykonawca otrzyma 5 punktów
- za skierowanie do realizacji zamówienia 2 osób niepełnosprawnych Wykonawca otrzyma 15 punktów. 
Jeśli wykonawca nie skieruje osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia otrzyma 0 punktów. 
Brak oświadczenia w tym zakresie zostanie uznany za niespełnienie kryterium i wykonawca otrzyma 0 punktów. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 15,00.
1) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3) Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4) Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5) Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub wyższa niż progi unijne, wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej; 6) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 7) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 8) Szczegółowe postanowienia dotyczące postępowania odwoławczego zawarto w ustawie: Dział IX – Środki ochrony prawnej, Rozdział 2 – Postępowanie odwoławcze.
1. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie prowadzonego postępowania informacje dotyczące:
1)	nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2)	cen lub kosztów zawartych w ofertach.
3. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.