Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: Große Kreisstadt Bischofswerda
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-01-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Große Kreisstadt Bischofswerda plant die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen zum Projekt „Kommunal- und Kulturzentrum Bischofswerda“.
Das Gebäude des ehemaligen Kreiskulturhauses am Platz des Volkes 1 in Bischofswerda soll zum Kommunal- und Kulturzentrum der Stadt Bischofswerda umgebaut werden. Die gesamte Grundstücksgröße beträgt etwa 10.785 m². Das derzeitig für die Öffentlichkeit geschlossene Gebäude hat eine Grundfläche von ca. 2.600m² und war als Konglomerat aus verschiedensten Nutzungen ausgelegt. Das gesamte Gebäude einschließlich seiner bauzeitlichen Innenausstattung mit Anbau und Plastik (Lebensbaum) sowie vier Fahnenstangen als freiraumgestaltendes Element, ist seit 1960 als anerkanntes Kulturdenkmal in der Denkmalliste des Landkreises Bautzen eingetragen.
Für die Baumaßnahme wurden die Gesamtkosten (KG 200-700) mit einer Gesamthöhe von 16 Mio. EUR brutto budgetiert.
Mit den Leistungen ist unmittelbar nach Beauftragung zu beginnen. Erster wesentlicher Meilenstein der Projektsteuerung ist die Einreichung des Fördermittelantrages spätestens am 30.09.2023.
Die Stadt Bischofswerda plant die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen zum Projekt „Kommunal- und Kulturzentrum Bischofswerda“.
Es werden Leistungen zur Projektsteuerung in Anlehnung an die Schriftenreihe Heft Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ des Ausschusses der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e.V. (AHO) mit folgenden Handlungsbereichen in den einzelnen Projektstufen vergeben:
Die Beauftragung ist in Vertragsstufen gemäß den oben genannten Projektstufen vorgesehen. Zunächst werden nur die Projektstufen 1+2 als 1. Vertragsstufe beauftragt.
Es besteht die Option der Fortführung der unter Ziffer II.2.4 beschriebenen Leistungen zur Projektsteuerung zu den Projektstufen 3-5.
Der AG behält sich als weitere Option vor, einen Generalübernehmer zu beauftragen, der die weiteren Architekten- und Ingenieurleistungen beginnend mit der Leistungsphase 4 oder mit der Leistungsphase 5 und die Bauausführung sowie die Bauüberwachung übernimmt. In dem Fall, dass die Vergabe an einen Generalübernehmer als wirtschaftlich erachtet und durch die Fördermittelstelle bewilligt wird, wird sich der Leistungsumfang der Projektsteuerung beginnend mit der Projektstufe 3 reduzieren.
Weitere Option: Der Projektsteuerer ist auf Anforderung des AG verpflichtet, eine webbasierte Projektplattform mit mindestens 100 GB Speicherplatz für die strukturierte Projektdokumentation, Projektdurchführung und Datenablage mit Zugriffsrechten für die verschiedenen Projektbeteiligten in Abstimmung mit dem AG bereitzustellen, zu betreiben und die Administration zu übernehmen.
Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der optionalen Leistungen besteht jedoch nicht, und zwar auch dann nicht, wenn die vorstehend genannten Voraussetzungen für die Ausübung der Optionen erfüllt sind.
Bei sämtlichen optional aufgeführten Leistungen handelt es sich um einseitige Optionsrechte zugunsten des Auftraggebers.
Das Formblatt „Angebot, Eignungsnachweise und Hinweise zur Wertung“ sowie der Vertragsentwurf mit seinen Anlagen zur Leistungsbeschreibung und Formblättern sind auszufüllen. Das Formblatt „Angebot, Eignungsnachweise und Hinweise zur Wertung“ ist mit den entsprechenden Anlagen (Eignungsnachweise, Honorarangebot, Beschreibung zu den Zuschlagskriterien) als Angebot fristgerecht über eVergabe.de einzureichen.
a) Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen aus Ziffer III.2.2
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bieter, den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bietergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft sind mit dem Angebot zwingend einzureichen.