Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-04-28
Buyer: Gemeinde Karlsfeld
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30162000 | 30233300 | 31711300 | 35123300 | 35125200: Time-recording system
Estimated value: 90502.42 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 621-17a-18 Neubau Grundschule mit Dreifachturnhalle Vergabenummer 1.2110.9401/34 Zeiterfassung und Zutrittskontrolle
Bei dem Gesamtprojekt handelt es sich um den Neubau einer sechszügigen Grundschule für ca. 672 Schüler/-innen mit Freisportanlagen und Dreifachsporthalle. Die Schule (ca. 8 131 m
Gegenstand der Beschaffung ist ein integriertes System zur Zeiterfassung und Zugangskontrolle mit der hierzu erforderlichen Hard- und Software (integriertes Gesamtsystem) für den Betrieb der Grundschule und Dreifachsporthalle. Das zu beschaffende integrierte System in der Grundschule und der dazugehörigen Dreifachsporthalle wird dabei in das bei der Gemeinde flächendeckend im Einsatz befindliche Zeiterfassungs- und Zugangskontrollsystem integriert und mit dem gemeindlichen Arbeitszeitmanagement- und Lohnbuchhaltungssystem verknüpft. Die Grundschule mit der dazugehörigen Dreifachsporthalle wir dadurch vollständig in die bestehende gemeindliche Hard- und Softwaresystemlandschaft zur Zeiterfassung und Zugangskontrolle, zum Arbeitszeitmanagement und zur Lohnbuchhaltung integriert.
Nach § 3a EU Abs. 3 Nr. 3 lit. b) VOB/A kann die Leistung nach II.2.4) dieser Bekanntmachung im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, weil ein Wettbewerb aus technischen Gründen nicht vorhanden ist und die Leistung nur von einem Unternehmen (dem avisierten Zuschlagsempfänger) ausgeführt werden kann. Das integrierte Zeiterfassungs- und Zugangskontrollsystem wird durch die Integration in das bei der Gemeinde flächendeckend im Einsatz befindliche Zeiterfassungs- und Zugangskotrollsystem mit dem gemeindlichen Arbeitszeitmanagement- und Lohnbuchhaltungssystem verknüpft. Die Grundschule mit der dazugehörigen Dreifachsporthalle wir dadurch vollständig in die bestehende gemeindliche Hard- und Softwaresystemlandschaft zur Zeiterfassung und Zugangskontrolle, zum Arbeitszeitmanagement und zur Lohnbuchhaltung integriert. Aus Gründen der Systemsicherheit und Systemfunktionalität müssen Kompatibilitätsrisiken neuer Systemkomponenten mit dem bestehenden Hard- und Softwaresystem ausgeschlossen werden und der für die Einbindung der Grundschule und der dazugehörigen Dreifachsporthalle in das bestehende System technisch sicherste Weg durch Rückgriff auf die bereits im Einsatz bei der Gemeinde befindlichen Systemkomponenten des avisierten Zuschlagsempfängers gewählt werden (OLG Düsseldorf, Beschl. v. 31.5.2017 – Verg 36/16; OLG Düsseldorf, Beschl. v. 22.5.2013 – Verg 16/12; OLG Düsseldorf, Beschl. v. 1.8.2012 – Verg 10/12).
Die hiesige Bekanntmachung ist eine freiwillige Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung nach Maßgabe des § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 und Satz 2 GWB. Die unter Abschnitt II.2.4) dieser Bekanntmachung aufgeführte Beschaffung kann aufgrund der unter Abschnitt IV.1.1) dieser Bekanntmachung dargestellten Gründe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben werden. Es ist daher beabsichtigt, den Zuschlag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, zu erteilen.
Unter V.2.1) Tag des Abschlusses des Vertrages, ist die Eingabe des Datums technisch im Formular nicht möglich. Der Abschluss des Vertrages ist unter Berücksichtigung der o. g. Fristen für den 8.5.2021 terminiert.
Nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB ist ein öffentlicher Auftrag von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag ohne Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund des Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
Nach § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 GWB tritt die Unwirksamkeit nicht ein, wenn der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht (freiwillige Ex-Ante-Transparenzbekanntmachung), mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen und der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung, abgeschlossen wird.
Die hiesige Bekanntmachung ist eine freiwillige Ex-Ante-Transparentbekanntmachung nach § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 und 3 und Satz 2 GWB. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber den Zuschlag zur Ausführung der unter Ziffer II.2.4) beschriebenen vertraglichen Leistungen nur abschließen wird, wenn innerhalb von 10 Kalendertagen gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung kein Nachprüfungsantrag gegen den beabsichtigten Abschluss des Vertrages bei der Vergabekammer Südbayern eingereicht wird. Nach Ablauf der 10-tägigen Frist wird der Auftraggeber den Auftrag wirksam abschließen.


Winner: ISGUS-bavari GmbH
Award value: 90502.42