Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-07-15
Buyer: Provincie Fryslan
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79992000
Award criteria: Prijs, Kwaliteit

Technical requirements: Prijs
Kwaliteit
Deze beveiligingsopdracht heeft betrekking op objectbeveiliging en het pro-actief uitvoeren van integraal beveiligingsbeleid. Opdrachtnemer treft zodanige maatregelen om de betreffende objecten te beschermen tegen schadelijke invloeden, zowel interne (zoals fraude en verduistering) als externe (zoals terrorisme en georganiseerde criminaliteit). Daarbij moet worden gedacht aan beveiliging-, portiers- en/of receptiediensten op een bepaald object. Daarnaast wordt verwacht dat opdrachtnemer vanuit de eigen expertise, zowel de verantwoordelijkheid neemt voor de advisering als voor de uitvoering van het integraal beveiligingsbeleid.
Door het verrichten van regelmatige controlerondes en het signaleren van onregelmatigheden worden alle voor het object vitale ruimtes gecontroleerd. Er wordt tijdens deze ronden gelet op alles wat de organisatie schade kan berokkenen zodat (beginnende) onregelmatigheden in de kiem kunnen worden gesmoord. Ook het uitvoeren van onder andere toegangscontrole, sleutelbeheer, het ontvangen en registreren van bezoekers en het beantwoorden van de telefoon, behoren tot de taken. In de aanbestedingsleidraad worden deze taken in paragraaf 1.6. nader genoemd en beschreven. De verwachting is dat er vanuit het te ontwikkelen integraal beveiligingsbeleid ook meer inzet zal zijn op de signalerende rol. Dit met als doel om incidenten te voorkomen.
Doel van de aanbesteding is het afsluiten van 1 overeenkomst met 1 opdrachtnemer voor de uitvoering van het integraal beveiligingsbeleid van het Provinciehuis aan de Tweebaksmarkt 52 te Leeuwarden. Daarnaast heeft de provincie nog zeven buitenlocaties waarvoor geldt dat deze aangesloten moeten worden op de alarmcentrale en centrale meldkamerdiensten.
De dienstverlening is voortdurend onderworpen aan veranderingen. Hierdoor wordt van de dienstverlener de nodige flexibiliteit verwacht.
De Provincie Fryslân heeft hospitality hoog in het vaandel en wil bezoekers een warm welkom bieden. De huidige situatie willen we veranderen naar de gewenste situatie waar gastvrouwen/heren de bezoekers ontvangen op een proactieve wijze waarbij zij zich mobiel verplaatsen. De huidige balie is dan verleden tijd en ook de poortjes zoals we die nu gebruiken zijn passe. De poort is open en de bezoeker wacht een warm welkom door de gastvrouw/heer die proactief inspeelt op de klantbehoefte van de bezoeker.
De Provincie wil het in het eerste jaar samen met de Inschrijver de kanteling maken van reactief beveiligen naar het integraal beveiligen. Met andere woorden van zichtbare beveiligers en niet zichtbare beveiliging naar een onzichtbare beveiliging in combinatie naar professioneel en zichtbare hospitality uitgevoerd door de integraal beveiliger. De Provincie verwacht van inschrijver een „meedenkend vermogen” en een flexibele en service verlenende instelling.
Hoe de exacte invulling — van de totale dienstverlening — precies gaat plaatsvinden wil de Provincie samen met de inschrijver vorm geven in het eerste jaar.
Voor de opdrachtgever geldt niettemin een optierecht tot verlenging van de eerdergenoemde periode met maximaal 3 maal 1 jaar.
De inschrijver dient de maand september 2016 te gebruiken voor het inwerken van de medewerkers en de overdracht. Ten behoeve van de overdracht en het inwerken zal op 1.9.2016 een kick-off bijeenkomst plaats vinden met de Provincie, de nieuwe opdrachtnemer en de oude opdrachtnemer.
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
In de aanbesteding is een schouw opgenomen waarbij de inschrijvers het provinciehuis kunnen bezichtigen om zodoende o.a. een inschatting te kunnen maken hoelang opdrachtnemer over een open- en sluit ronde zullen doen, om zo een optimale prijs aanbieding te doen. De volgende regels dienen hierbij in acht te worden genomen:
— Vooraf dient de inschrijver zich aan te melden voor de schouw. Inschrijver kan zich aanmelden voor 15.4.2016 (10:00) bij de onder paragraaf 2.5 genoemde contactpersoon via de berichtenmodule op Negometrix. De naam en contactgegevens van de inschrijver dienen duidelijk te worden vermeld in de aanmelding. Per inschrijver mogen er maximaal 2 personen aanwezig zijn bij de schouw.
— De schouw zal plaatsvinden op 18.4.2016, het tijdstip van de schouw wordt uiterlijk op 15.4.2016 (11:00 uur) via de berichtenmodule bekend gemaakt.


Winner: International Security Agency
Number of bids: 5