Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-18
Buyer: Sozialstiftung Bamberg, Einrichtung des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233100 | 32400000 | 32422000 | 32424000 | 32428000
Submission deadline: 2025-08-18

Technical requirements: Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: §§ 123, 124 GWB, § 42 VgV, § 17 HVTG, RU-Sanktionen
Die Sozialstiftung Bamberg (Auftraggeber, AG) beabsichtigt im Rahmen des Neubauprojektes „SancuraPark“ die Beschaffung von IT-Komponenten zur Erweiterung des bestehenden IT-Systems, welches in den Jahren 2021/2022 im Rahmen eines EU-weiten Vergabeverfahrens mit einer Vertragslaufzeit von 84 Monaten beschafft wurde. Das derzeit genutzte System ist vollständig implementiert, im Betrieb erprobt und bildet die zentrale Grundlage für unternehmensweit kritische Netzwerk-, Sicherheits- und Managementprozesse. Die Erweiterung dient ausschließlich der funktionalen Vervollständigung des Bestandes.
Aufgrund der technischen, wirtschaftlichen und sicherheitsbezogenen Gründe wird im Rahmen dieser Ausschreibung eine herstellergebundene Beschreibung erfolgen. Die Voraussetzungen des § 31 Abs. 6 VgV liegen vor. Eine gleichwertige Lösung durch andere Anbieter ist im Sinne einer nahtlosen Integration in das bestehende System nicht möglich oder wirtschaftlich nicht vertretbar.
Die ausgeschriebene Leistung wird in LOSE aufgeteilt. Für die Service und Supportleistungen nach Abnahme verantwortlich ist der jeweils für das betreffende LOS beauftragte Auftragnehmer (AN).
Basis der Leistungen sind die je LOS abzuschließenden EVB-IT Vertragsvarianten.

LOS 1 betrifft die Erweiterung des vorhandenen Netzwerkes (Hersteller: Huawei).
LOS 2 betrifft die Erweiterung der Firewall-Lösung (Hersteller: Fortinet)
LOS 3 betrifft die Erweiterung der NAC-Lösung (Hersteller: HPE Aruba Networking). 
LOS 4 betrifft die Erweiterung der Server (Hersteller Lenovo).
LOS 5 betrifft die Erweiterung der vorhandenen Storage-Lösung (Hersteller: Huawei).
Ihr Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001, ISO/IEC 27001 oder vergleichbar (z.B. auch Eigenerklärungen zu internen Qualitätssicherungsmaßnahmen) zertifiziert
Der Bieter sichert zu, dass die angebotene Ware ausschließlich fabrikneue Originalware ist und somit  keine Grauware (Graumarktware), kein Reimport, keine Ware mit Status „Remarketed“, „Demo“, „Renewed“, oder anderweitig gebrauchte Ware ist.
Der Bieter sichert ebenfalls zu, dass die angebotene Ware nicht älter als 3 Monate ist. 
Der Bieter sichert zu, dem Auftraggeber auf Anforderung hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen.
Der Bieter bestätigt, dass die Ware für den in dieser Ausschreibung zugrunde liegenden Auftraggeber (Kunde) bezogen wurde.
Der Bieter sichert zu, dem Auftraggeber auf Anforderung hierüber einen Nachweis zu erbringen.
Referenzen des Anbieters der angebotenen Lösung bei Abgabe von Angeboten für LOS 1 und LOS 5:
Der Anbieter verfügt über mindestens 3 Referenzen im Zeitraum der letzten 36 Monate, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Bei den Referenzen handelt es sich um Unternehmen, die zur kritischen Infrastruktur (KRITIS) zählen.
Die einzelnen Projekte sind so zu beschreiben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung, der Auftragswert und der Auftragszeitraum klar erkennbar sind. Zur Überprüfung der jeweiligen Referenzen müssen Ansprechpartner und Kontaktdaten angeben werden. Mit Abgabe des Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung der von ihm angegebenen Referenzen einverstanden.

Eligibility requirements: Ihr Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001, ISO/IEC 27001 oder vergleichbar (z.B. auch Eigenerklärungen zu internen Qualitätssicherungsmaßnahmen) zertifiziert
Der Bieter sichert zu, dass die angebotene Ware ausschließlich fabrikneue Originalware ist und somit  keine Grauware (Graumarktware), kein Reimport, keine Ware mit Status „Remarketed“, „Demo“, „Renewed“, oder anderweitig gebrauchte Ware ist.
Der Bieter sichert ebenfalls zu, dass die angebotene Ware nicht älter als 3 Monate ist. 
Der Bieter sichert zu, dem Auftraggeber auf Anforderung hierüber einen Echtheitsnachweis zu erbringen.
Der Bieter bestätigt, dass die Ware für den in dieser Ausschreibung zugrunde liegenden Auftraggeber (Kunde) bezogen wurde.
Der Bieter sichert zu, dem Auftraggeber auf Anforderung hierüber einen Nachweis zu erbringen.
Referenzen des Anbieters der angebotenen Lösung bei Abgabe von Angeboten für LOS 1 und LOS 5:
Der Anbieter verfügt über mindestens 3 Referenzen im Zeitraum der letzten 36 Monate, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Bei den Referenzen handelt es sich um Unternehmen, die zur kritischen Infrastruktur (KRITIS) zählen.
Die einzelnen Projekte sind so zu beschreiben, dass die Art und der Umfang der erbrachten Leistung, der Auftragswert und der Auftragszeitraum klar erkennbar sind. Zur Überprüfung der jeweiligen Referenzen müssen Ansprechpartner und Kontaktdaten angeben werden. Mit Abgabe des Angebotes erklärt sich der Bieter mit der Prüfung der von ihm angegebenen Referenzen einverstanden.
Der Auftraggeber behält sich vor, die fehlenden Erklärungen und Nachweise soweit gesetzlich zulässig bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen 
finden sich in den §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die 
Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer wird hingewiesen, 
insbesondere auf die Vorschrift des § 160 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "§ 160 GWB - Einleitung, 
Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt 
ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und 
eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften 
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der 
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist 
unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften 
vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb 
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt 
unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar 
sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung 
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen 
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum 
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt 
werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge 
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der 
Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
LOS 1 betrifft die Erweiterung des vorhandenen Netzwerkes (Hersteller: Huawei).
LOS 2 betrifft die Erweiterung der Firewall-Lösung (Hersteller: Fortinet)
LOS 3 betrifft die Erweiterung der NAC-Lösung (Hersteller: HPE Aruba Networking)
LOS 4 betrifft die Erweiterung der Server (Hersteller: Lenovo)
LOS 5 betrifft die Erweiterung der vorhandenen Storage-Lösung (Hersteller: Huawei)

Winner: Sozialstiftung Bamberg, Einrichtung des öffentlichen Rechts