Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-07-18
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z. F.d. W. Generalverwaltung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
UC-Dienstleistung – Service und Support eines Unified Communication Systems (UC) für die Generalverwaltung der MPG, die Max-Planck-Institute sowie das EU-Büro Brüssel der MPG.
MPG Generalverwaltg München (Vertragshoheit), angeschloss M-Planck-Inst Gebiet BRD (s. http://www.mpg.de/institute), 1 rechtl. selbstdge Organisationseinheit in Düsseldorf, sowie 1 Lokation in Brüssel.
Alle Kapitel- und Anlageverweise Beziehen sich auf die anzufordernden Vergabeunterlagen VU. Die Generalverwaltung (GV) der Max-Planck-Gesellschaft betreibt als Teil der Unified Communication eine zentralisierte Voice-over-IP basierende Telekommunikations- und Videokonferenzplattform für die Generalverwaltung und angeschlossene Max-Planck-Institute. Dieser UC-Service ist für die Nutzung durch alle Institute bei Neubaumaßnahmen oder bei Austausch der Altanlage in Verbindung mit Finanzmitteln der GV durch den Verwaltungsrat der Max-Planck-Gesellschaft verpflichtend vorgeschrieben, so dass diese sukzessive auf diese Lösung umgestellt werden. Aktuell sind ca. 4 500 Teilnehmer an das zentrale UC System angeschlossen. Eine Bedarfsabfrage stellt eine Erweiterung um zusätzlich ca. 3 000 UC-Teilnehmer und ca. 10 UC-Standorte innerhalb der nächsten 2 Jahre in Aussicht. Weiteres Kap. 1.3. Der Vergabegegenstand dieser Ausschreibung umfasst die folgenden Aufgaben:
– die umfangreichste Leistung sind fortlaufende Dienstleistungen auf der Ebene eines 3rd-Level-Supports im IT-Service-Management (ITSM) des in dieser Vergabeunterlage beschriebenen Unified Communications Systems des Auftraggebers und der Bestellberechtigten (ITSM-Prozesse gem. Kapitel 2.2). Darunter fällt u.
– Installations- und Konfigurationsleistungen für Anbindung zusätzlicher Standorte zum Festpreis (vgl. Kapitel 2.3),
– die Erbringung von zusätzlichen Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis (T&M) nach Bedarf und Absprache (vgl. Kapitel 2.4),
–– zur Übergabe an einen neuen Auftragnehmer bei Beendigung des Vertragsverhältnisses (Beendigungsunterstützung) (vgl. Kapitel 2.6.2),
– des Weiteren sind für die Erfüllung der Vertragsleistungen Rahmenbedingung gegeben, die der Auftragnehmer zu berücksichtigen hat (vgl. Kapitel 2.1). Für die Leistungserbringung sind die in Kapitel 3.1 beschriebenen Kompetenzen und Qualifikationen erforderlich und anzubieten. Durch das vorliegende Vergabeverfahren soll der wirtschaftlichste Auftragnehmer gefunden werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Unterstützung der IT-Organisationseinheit der GV für den Service und Support des o. g. UC Systems der MPG auf Basis eines Servicevertrages, nebst den in seinem §1 definierten Vertragsbestandteilen, auf Basis der Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistung). Die ausgeschriebenen Leistungen werden in Kapitel 2 Leistungsbeschreibung genauer spezifiziert. Für die Leistungserbringung sind die in Kapitel 3.1 beschriebenen Kompetenzen und Qualifikationen erforderlich und anzubieten. Der Auftraggeber behält sich darüber hinaus vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 30.9.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von diesem Kündigungsrecht Gebrauch machen, muss er den Vertrag schriftlich (d. h. Schriftform gemäß § 126 BGB, per eingeschriebenem Brief) gegenüber dem Auftragnehmer kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum jeweiligen Vertragsjahresende (31.9.2021 bzw. 31.9.2022). Erstmals besteht das Kündigungsrecht des Auftraggebers zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit zum 31.3.2021. Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, verlängert sich der Vertrag jeweils um 12 Monate und endet spätestens mit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit zum 30.9.2023.


Winner: Damovo Deutschland GmbH & Co. KG
Award value: 0.01
Number of bids: 1