Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-12
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72260000: Software-related services | 79211110 | 79631000
Submission deadline: 2024-03-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung der GmbH-Beschäftigten wird ein Dienstleister/Auftragnehmer (AN) gesucht. Der AN stellt eine Software zur Verfügung, die auch von der Personalabteilung genutzt werden kann.
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Germany Trade & Invest (GTAI) ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Bundesrepublik Deutschland. 

GTAI beschäftigt über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rund drei Viertel im Inland und rund ein Viertel im Ausland. Das Personal setzt sich zusammen aus GmbH-Beschäftigten, zugewiesenen Beamtinnen und Beamten sowie Tarifbeschäftigten des Bundesamtes für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) und über die deutschen Auslandshandelskammern angestellten ausländischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Derzeit arbeiten ca. 250 GmbH-Beschäftigte als direkte Angestellte der GTAI.

Davon sind ca. 10 GmbH-Beschäftigte zeitlich befristet an verschiedene Standorte weltweit entsandt. Sie verbleiben im deutschen Sozialversicherungssystem und werden teilweise in Deutschland, teilweise im Ausland versteuert und sind somit abrechnungsrelevant.
Mindestvertragslaufzeit:     24 Monate ab Go Live
Verlängerung:                     um jeweils 12 Monate
Maximale Vertragslaufzeit: 60 Monate ab Go Live
Das Unternehmen bestätigt, dass keiner seiner Mitarbeiter rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. Darüber hinaus kein Vorstoß gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen vorliegt. Folgende  Gesetze (Arbeitnehmer-Entsendegesetz, Aufenthaltsgesetz, Mindestlohngesetz, SchwarzArbG, Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) eingehalten sind. Sofern das Unternehmen sich in einer der vorgenannten Situation befinden, kann es auch Nachweise dafür erbringen, dass das Unternehmen ausreichende Maßnahmen getroffen hat, um trotz des Vorliegens eines einschlägigen Ausschlussgrundes dieser nicht zur Anwendung kommt.
Unternehmensreferenzen

Anzugeben sind mindestens drei in Art und Umfang mit dieser ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzaufträge, die der Bieter/die Bieterin in den letzten fünf Geschäftsjahren erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt. 

Eine Vergleichbarkeit der Leistungen ist gegeben, wenn folgende Mindestkriterien erfüllt sind:

Referenz 1: Gehaltsbuchhaltung und -abrechnung für Kunden mit 50 Inlandsbeschäftigten. Beschäftigte werden nach Tarifverträgen vergütet. Tarifverträge: öffentlicher Dienst und/oder Privatwirtschaft

Referenz 2: Gehaltsbuchhaltung und -abrechnung für Kunden mit Auslandsbeschäftigten. Beschäftigte werden nach Tarifverträgen vergütet. Tarifverträge: öffentlicher Dienst und/oder Privatwirtschaft

Referenz 3: Gehaltsbuchhaltung und -abrechnung für Kunden mit mindestens 50 Inlandsbeschäftigten.

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Kernteam

Mindestanforderung an das Team:

Alle Mitglieder des Teams sind entweder deutsche Muttersprachler oder besitzen mindestens das Sprachniveau C2 gemäß des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.

Mindestanforderung an die Sachbearbeitung und deren Vertretung:

Einreichung eines Lebenslaufs, aus dem ersichtlich wird, dass mindestens:
1. eine kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares,
2. eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in der Gehaltsabrechnung: Beschäftigte werden nach Tarifverträgen vergütet. Tarifverträge: öffentlicher Dienst und/oder Privatwirtschaft
3. Erfahrungen mit der Lohnabrechnung von Beschäftigten, die im Ausland tätig sind, vorliegen.

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Rechenzentrum:

Der AN und sein eigenbetriebenes Rechenzentrum (RZ) unterliegen zur Vermeidung der mit einem Drittstaatentransfer verbundenen datenschutzrechtlichen Implikationen ausschließlich der Europäischen Rechtsordnung. Das eigenbetriebene RZ und ebenfalls eigenbetriebene Backup-RZ liegen im Europäischen Wirtschaftsraum.


Winner: Beschaffungsamt des BMI