Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-16
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22120000 | 72000000 | 72322000 | 73000000 | 73200000
Estimated value: 4865000 EUR
Submission deadline: 2020-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Durchführung und Fortentwicklung des Kompetenzzentrums Fachkräftesicherung für den Zeitraum 1.1.2021–30.6.2023
Inhalt des Auftrags ist die Fortführung und Weiterentwicklung des KOFA. Mit dem KOFA verfolgt das BMWi 3 wesentliche Ziele.
Das KOFA soll KMU bei ihrer Fachkräftesicherung unter dem Leitgedanken „Hilfe zur Selbsthilfe“ unterstützen. Dabei geht es im Kern darum, eine vorausschauende und strategische Personalpolitik als Schlüsselelement der Fachkräftesicherung für KMU zugänglich zu machen. Dies umfasst die Ermittlung von Fachkräftebedarfen, die Weiterqualifizierung der Unternehmensmitarbeiter sowie die Rekrutierung und Bindung neuer Fachkräfte. Das Unterstützungsangebot des KOFA richtet sich an KMU direkt sowie an Multiplikatoren, um einen hohen Wirkungsgrad des Unterstützungsangebotes zu erreichen.
Das KOFA soll KMU für die Notwendigkeit und Möglichkeiten einer vorausschauenden Fachkräftesicherung sensibilisieren. Hierbei kommt es zum einen darauf an, dass KMU die Fachkräftesicherung als ein für sie wichtiges Handlungsfeld erkennen. Zum anderen soll das KOFA der Fachkräftesituation angepasste neue Konzepte und Instrumente zur Sicherung des Fachkräftebedarfs aufzeigen, die die Personalpolitik von KMU sinnvoll erweitern können. Dabei können KMU direkt oder indirekt, z. B. über Multiplikatoren oder Medien, sensibilisiert werden.
Das KOFA soll in seiner Funktion als Kompetenzzentrum ein zentraler Experte und Impulsgeber rund um das Themengebiet Fachkräftesicherung sein. Seine Expertise stützt sich auf empirisch fundierte Analysen und berücksichtigt aktuelle Erkenntnisse aus Wissenschaft und Fachliteratur zum Thema Fachkräfte- und Personalpolitik. Sie beruht auch auf dem direkten Austausch mit KMU und Multiplikatoren. Die Expertise des KOFA richtet sich primär an KMU und Multiplikatoren und trägt damit fundiert zur Unterstützung und Sensibilisierung bei. Zudem soll es als Think Tank Beiträge zu politischen Initiativen – wie etwa der Nationalen Weiterbildungsstrategie – liefern und hierdurch eine evidenzbasierte Fachkräftepolitik unterstützen.
Durch die Weiterentwicklung des KOFA sollen der Wirkungsgrad und die Sichtbarkeit des KOFA unter KMU und Multiplikatoren verbessert werden. Des Weiteren soll der Auftragnehmer auf einen verbesserten Brückenschlag zwischen Sensibilisierung und konkreten Handlungen hinwirken. Häufig fällt es Unternehmen, die für sich einen Handlungsbedarf erkannt haben, schwer, geeignete Maßnahmen zügig anzugehen. Hierfür sollen insbesondere die Zusammenarbeit mit Multiplikatoren in geeigneten Veranstaltungsformaten (z. B. Follow Ups) mit KMU und die Öffentlichkeitsarbeit verstärkt werden.
— Multiplikatoren, die Ansprechpartner von KMU zum Thema Fachkräftesicherung sind. Hierzu zählen insbesondere Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern, Arbeitsagenturen, regionale Fachkräftenetzwerke, Bildungsanbieter, Akteure aus fachkräftespezifischen Förderprogrammen, Wirtschaftsverbände und Wirtschaftsförderungen, Ministerien und Hochschulen;
Arbeitspaket (AP 1): Erstellen empirischer Analysen zu Themen der Fachkräftesicherung und zielgruppengerechte Aufarbeitung
Das KOFA soll als Kompetenzzentrum über Expertise betreffend sämtliche Fragen der Fachkräftesicherung verfügen und diese Expertise KMU und Multiplikatoren sowie weiteren Zielgruppen in adäquater Form zugänglich machen. Das Leistungsspektrum des KOFA umfasst sowohl vertiefte, wissenschaftlich gestützte Analysen und Handlungsempfehlungen zu Fachkräftethemen als auch die Aufbereitung von Fakten, Trends und Entwicklungen zu unternehmerischem Know-How im Bereich der Fachkräftesicherung.
Die Expertise stützt sich insbesondere auf quantitative Daten und empirische Analysen. Die unter Nutzung dieser Expertise erstellten Analysen und Produkte sollen zielgruppengerecht aufbereitet werden und u. a. auf der Homepage www.kofa.de verfügbar sein.
Arbeitspaket (AP 2): Entwicklung praxistauglicher Angebote zur Unterstützung von KMU bei der Fachkräftesicherung
Auf Grundlage seiner fachlichen Expertise und des direkten Erfahrungsaustauschs mit KMU und Multiplikatoren hat der AN praxistaugliche Angebote zur Unterstützung von KMU (direkt oder über Multiplikatoren) bei ihrer Fachkräftesicherung zu erarbeiten und zur Verfügung zu stellen. Ziel ist, die Fachkräftesicherung als Thema von strategischer Bedeutung bei KMU zu platzieren und diese – im Sinne einer Hilfe zur Selbsthilfe – zu befähigen, durch eine strategische, vorausschauende und kompetente Personalpolitik die Fachkräftebasis bestmöglich zu sichern.
Als zentrale Kommunikationsplattform des KOFA gegenüber den Zielgruppen dient die Internetseite www.kofa.de, deren Reichweite durch den Einsatz von Social-Media-Kanälen unterstützt wird.
Die Internetseite www.kofa.de existiert bereits seit 2011. Das Portal wurde über die Jahre weiterentwickelt und stellt mittlerweile ein umfassendes Informationsangebot zum Thema Fachkräftesicherung zur Verfügung. Der AN soll zu Beginn des Auftrags den Aufbau und die Inhalte des Portals im Hinblick auf Nutzerfreundlichkeit, Aktualität und Nutzen/Relevanz für die Zielgruppe der KMU bzw. für die Multiplikatoren überprüfen. Ziel ist es, alle relevanten Themen auf der Internetseite zu bündeln und gleichzeitig eine hohe Benutzerfreundlichkeit (hinsichtlich Länge der Beiträge und Auffindbarkeit) zu gewährleisten. Das Ergebnis des Screenings soll der AN in Form eines Kurzberichtes (maximal 10 Seiten) mit konkreten Verbesserungsvorschlägen spätestens 2 Monate nach Projektbeginn dem AG vorlegen und bei einem Treffen mit dem AG diskutieren. Der Fokus soll auf technisch einfachen und schnell umsetzbaren Maßnahmen liegen. Die Umsetzung der im Kurzbericht enthaltenen Vorschläge erfolgt in Absprache mit dem zuständigen Fachreferat des AG (Referat AstMi 2).
Über das erste Screening des Portals hinaus obliegt es dem AN, kontinuierlich das Portal auf Verbesserungsmöglichkeiten und Aktualisierungsbedarf hin zu prüfen und anzupassen. Hinzu kommen Hinweise auf relevante aktuelle Informationen (z. B. Veranstaltungen), Verlinkungen zu weiteren relevanten Informationen und Akteuren auf dem Gebiet der Fachkräftesicherung, wie z. B. der Bundesagentur für Arbeit.

Eligibility requirements: 1. Formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 2 Geschäftsjahre, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern. Mindestanforderungen: Ein durchschnittlicher Jahresumsatz, ermittelt als Durchschnitt der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre, von mindestens 1 500 000,00 EUR (netto). (A = Ausschlusskriterium). 2. Eigenerklärung über das Bestehen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Haftungsabsicherung (Vordruck). Mindestanforderungen: Haftpflichtversicherung (Betriebs- und Veranstalterhaftpflicht) während des gesamten, vorgesehenen Vertragszeitraums mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensereignis in Höhe von einer Million EUR für Vermögens- und Sachschäden und 2 Millionen EUR für Personenschäden. (A)

Award value: 4865000