Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-07
Region: DE600
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2024-06-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist eine Fachanwendung für Verwaltung und Bearbeitung von Akten in den Rechtsämtern der FHH. Die Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und beginnt mit dem Zuschlag. Die vierjährige Laufzeit des Vertrages verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn diese nicht bis spätestens 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende durch den Auftraggeber gekündigt wird.
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und
finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen. Es wurde folgendes
Mindestkriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines
Bieters festgelegt:
Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags:
[Auswertung der Angaben zum Umsatz (eVergabe Kriterium 2.2.1.2 )]
Die Abfrage der Umsatzzahlen in der eVergabe (eVergabe Kriterium 2.2.1.2 ) ist entsprechend zu beantworten sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer die entsprechenden Angaben für die anderen Unternehmen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der angegebenen letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens (netto)  200.000 Euro pro Jahr beträgt.
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und
technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag
in angemessener Qualität ausführen zu können. Es wurde folgendes
Mindestkriterium für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines
Bieters festgelegt: 
Referenzen: [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es sind mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte, welche in den letzten fünf Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.
Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar,
wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht. Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, dass der Auftragsgegenstand mindestens folgendes zum Gegenstand hatte:
1. sich der Referenzauftrag auf die Bereitstellung einer Softwarelösung für mindestens 80 Nutzenden bezieht, oder die Referenz weist ein Auftragsvolumen von Einführungskosten + 1 Jahr Betriebskosten (Pflege&Wartung, Lizenzen etc.) von mindestens (netto) 90.000 Euro auf
und
2. die Laufzeit der Software nach erfolgreicher Inbetriebnahme beim Referenzunternehmen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe ein Jahr überschreitet.

Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, 
wenn die Inbetriebnahme der Software beim Kunden nach Migration und Konfiguration erfolgt ist.

Es müssen mindestens zwei Referenzen eingereicht werden, die jeweils für sich die zuvor genannten Mindestanforderungen erfüllen.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.