Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-06-22
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services | 72600000
Estimated value: 1791000 DKK

Technical requirements: Dansk politi råder i dag over et antal videoafhøringsinstallationer i Danmark, Grønland og Færøerne, der anvendes i samarbejde med kommunerne til afhøring af sårbare personer, primært børn, i de såkaldte børnehuse. Disse installationer anvender Indico-software.
Dansk politi har behov for at udvide antallet af videoafhøringsinstallationer i politikredsene, hvor det er afgørende af driftsmæssige, uddannelsesmæssige og kompetencemæssige grunde, at der anvendes den samme Indico-software i de nye videoafhøringsinstallationer.
I forlængelse heraf har Dansk politi behov for at indgå en serviceaftale på de nye videoafhøringsinstallationer. Dansk politi ønsker at indgå denne serviceaftale med Atea, idet der er tale om en eneleverandørsituation, hvor alene Atea kan levere service på Indico-software, jf. punkt 3.
Bekendtgørelsen omfatter en fire-årig serviceaftale på de nye videoafhøringsinstallationer til Dansk politi.
Rigspolitiet har i januar 2021 foretaget en markedsafdækning vedrørende service og vedligehold af Indico-software. Vedrørende dette har Rigspolitiet forespurgt Indico om det er muligt, at andre end Atea kan levere service og vedligehold heraf. Jævnfør brev fra Indico af den 29. marts 2021 er Rigspolitiet blevet orienteret om, at Atea A/S er den eneste i Danmark, som kan foretage service og vedligehold af Indico-software, som er omfattet af denne bekendtgørelse.
Datoen oplyst i bekendtgørelsens punkt V.2.1 er datoen for beslutning om at tildele serviceaftalen direkte og ikke datoen for serviceaftalens indgåelse. Serviceaftalen vil ikke blive underskrevet før udløbet af en periode på 10 kalenderdage som beskrevet i punkt VI.4.3).
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.


Winner: Atea A/S
Award value: 1791000