Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-09
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32552110 | 50334130 | 64200000 | 72400000
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Achiziţionarea de servicii de telefonie fixa si mobilă, precum si servicii de internet, prin realizarea unui sistem integrat de comunicaţii pentru serviciile de transmisie/recepţie voce/date,care să contribuie la desfăşurarea activităţii autoritatii contractante în condiţii optime, reducând, totodată, efortul financiar al instituţiei. 
Perioada de prestare este de 48 luni de la data incheierii acordurilor- cadru, procedura fiind organizata pe 2 loturi.  
Aditional, operatorul economic declarat castigator trebuie sa livreze  terminale (telefoane fixe/mobile) solicitate de catre autoritatea contractanta prin caietul de sarcini.
Operatorul economic va respecta pe tot parcursul derularii acordului cadru /contractelor subsecvente toate clauzele contractuale, precum si solicitarile impuse de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire.
Acordurile Cadru vor fi incheiate pe o cantitate maxima, iar derularea lor se va realiza pe baza de contracte subsecvente anuale (servicii) si Note de comanda/contracte subsecvente (produse), in funcție de alocările bugetare cu această destinație.
Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: până în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

Cantităţile pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire reprezintă estimări ale unor cantităţi, care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, şi nu cantităţile exacte care vor fi achiziţionate efectiv, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile efective ale autorităţii contractante, fara ca aceasta modificare sa conduca la depasirea valorii estimate a acordului-cadru.
Cheltuielile incidente, asa cum sunt precizate acestea in diferitele sectiuni din caietul de sarcini sunt in suma fixa,  care reprezinta un plafon valoric maxim, alocata de autoritatea contractantă pentru diferitele categorii de servicii de telecomunicatii, respectiv pentru produsele conexe necesare in scopul functionarii serviciilor. Aceste sume sunt preluate sub forma unor valori fixe atât în propunerea financiară a tuturor ofertanților cât și în valoarea acordului-cadru. Din aceste valori fixe se va deconta contravaloarea cheltuielii cu destinatia specificata in diferitele sectiuni din caietul de sarcini.
Lot 1: Servicii de internet si telefonie fixa- cheltuieli incidente pentru servicii de telecomunicatii, in cuantum de 11.120,00 euro fara TVA; pentru produse, in cuantum de 16.000,00 euro fara TVA.
 Lot 2: Servicii de internet si telefonie mobila- cheltuieli incidente pentru servicii de telecomunicatii, in cuantum de 8.200,00 euro fara TVA; pentru produse, in cuantum de 70.000,00 euro fara TVA.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Cerinta minima de la nivelul caietului de sarcini privind inchirierea unei centrale telefonice cu 150 interioare ip nu se va puncta. Punctajul maxim alocat factorului de evaluare tehnic este 30 puncte.
Punctajul aferent performantei centralei telefonice inchiriate se va acorda  astfel:
Pentru oferta care propune o centrala telefonica cu  un numar de interioare ip:
- intre 151 si 250, se acorda 5 puncte;
- intre 251 si 300, se acorda 10 puncte;
- mai mare de 300, se acorda 30 puncte.

Punctajul total final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecarui factor de evaluare, calculate conform algoritmului de calcul prezentat anterior. Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerata oferta castigatoare. P total= Pm+P financiar

In cazul in care, dupa aplicarea criteriului de atribuire, doua sau mai multe oferte prezinta punctaj final egal, in vederea departajarii acestora, Autoritatea Contractanta va selecta oferta cu cel mai mare punctaj obtinut in cadrul factorului de evaluare „Criteriul tehnic”. In cazul in care dupa aplicarea criteriului de atribuire, doua sau mai multe oferte prezinta punctaj final egal, raportat atat la componenta financiara cat si la cea tehnica, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.
Achiziția se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru de servicii cu un singur operator economic, valabil 48 luni începând cu data semnării acestuia și cuprinde prestarea serviciilor de internet si telefonie fixă, servicii si produse accesorii incluse.
Pe acord-cadru: Abonament SIP, minim 1- maxim 2 abonamente x 48 luni;Abonament analogic (telefonie si fax), minim 2 - maxim 10 abonamente x48 luni; Abonament fax2mail, minim 2- maxim 4 abonamente x48 luni;	 Abonament  inchiriere centrala telefonica , minim 1- maxim 2 abonamente x48 luni;Abonament internet linie garantata 1 Gbps, minim 1 - maxim 4 abonamente x24 luni;Abonament internet linie best effort 1 Gbps , minim 1 - maxim 8 abonamente x48 luni;Abonament internet linie garantata 500 Mbps , minim 1 - maxim 4 abonamente x48 luni;Abonament internet linie best effort 500 Mbps pe durata acordului-cadru, minim 3 - maxim 8 abonamente x 48 luni; 	Abonament servicii de protectie activa pentru firewall, antivirus/antispyware, intrusion prevention si web filtering, minim 1 - maxim 2 abonamente x 48 luni;Abonament servicii de IP suplimentar, minim 1 - maxim 10 abonamente x 48 luni.  Cheltuieli incidente pe acord-cadru: servicii-in cuantum de 11.200,00 euro fara TVA; 
Pe contract subsecvent: Abonament SIP, minim 1- maxim 2 abonamente x 12 luni;Abonament analogic (telefonie si fax), minim 2 - maxim 10 abonamente x12 luni; Abonament fax2mail, minim 2- maxim 4 abonamente x12 luni;	 Abonament  inchiriere centrala telefonica , minim 1- maxim 2 abonamente x12 luni;Abonament internet linie garantata 1 Gbps, minim - maxim 4 abonamente x12 luni;Abonament internet linie best effort 1 Gbps , minim 1 - maxim 8 abonamente x12 luni;Abonament internet linie garantata 500 Mbps , minim 1 - maxim 4 abonamente x12 luni;Abonament internet linie best effort 500 Mbps pe durata acordului-cadru, minim 3 - maxim 8 abonamente x 12 luni; 	Abonament servicii de protectie activa pentru firewall, antivirus/antispyware, intrusion prevention si web filtering, minim 1 - maxim 2 abonamente x 12 luni;Abonament servicii de IP suplimentar, minim 1 - maxim 10 abonamente x 12 luni. Valoarea celui mai mare contract subsecvent:39.372,00 euro fara TVA
Prima comanda de terminale se va face imediat dupa semnarea acordului-cadru de catre parti  si va consta in urmatoarele:
- Telefoane cu fir de tip secretariat/directorial: 10 bucati;
- Telefoane de tip receptoare fara fir: 50 bucati;
- Telefoane de tip baza/statie: 20 bucati.
Cantitati minime- maxime pe acord cadru: cantitatile de pe prima comanda - 35 bucati Telefoane cu fir de tip secretariat/directorial + 130 bucati Telefoane de tip receptoare fara fir + 50 bucati Telefoane de tip baza/statie.
Cantitati minime- maxime pe contract subsecvent: cate o bucata din fiecare model- cantitatile de pe prima comanda, comenzile urmatoare avand ca maxim estimat 2 bucati din orice categorie.
Frecventa intocmirii notelor de comanda produse- estimativ de 1-5 ori/an.
Frecventa contractelor subsecvente de servicii: anual, cu posibilitatea diminuarii/cresterii numarului de abonamente, prin act aditional.
str. Lt.Draghescu,9, Piatra Neamt- sediile achizitorului si prestatorului


Award value: 632178.26