Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-12-04
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000
Estimated value: 8362998.1 EUR

Technical requirements: Erwerb von diversen SAP Softwareprodukten und SAP Cloud Produkten inklusive des Supports für die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See.
Die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) beabsichtigt diverse SAP Softwareprodukte und SAP Cloud Produkte zu erwerben.
Die zum Betrieb erforderlichen SAP-Softwareprodukte und SAP Cloud Produkte können nur im Direktvertrieb vom Hersteller SAP bezogen werden. Dazu gehören Wartung und Support (SAP Product Support for Large Enterprises, 17 % p.a.).Konkret handelt es sich um die folgenden Softwareprodukte und SAP Cloud Produkte:
Das in Ziffer V.2.1) genannte Datum ist dem Formular geschuldet und meint den Tag der internen Entscheidung über den Abschluss des Vertrages durch die KBS. Nicht gemeint ist der tatsächliche Abschluss des Vertrages, denn dieser darf erst nach Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgen (vgl. § 135 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
SAP ist seit Jahren das führende System bei der DRV-KBS und wird fortwährend erweitert und ausgebaut. Dabei gelten für uns als Large Enterprise Großkundenkonditionen, die ausschließlich die SAP Deutschland SE& Co KG bietet. Insoweit ist kein Wettbewerb vorhanden.
Gerade im Zuge des Auf- und Ausbaus von oscare im Bereich der Krankenversicherung und Minijobzentrale wurde die Produktpalette in den letzten Jahren weiter ausgebaut.
Im Wesentlichen stellen die in der Anlage aufgeführten Komponenten einen Nachkauf bereits bestehender SAP Lizenzen aus den Projekten oscare, ERO und Reza dar. Im Rahmen der S/4 Modernisierung werden die Transparenz und die Planung von datengesteuerten Erkenntnissen von enormer Wichtigkeit. Hierdurch kann eine hybride Business Intelligence Architektur verfolgt werden.
Aufbauend auf integrierten Datenmodellen, der bereits im Einsatz befindlichen Komponenten SAP HANA uns SAP BW kommen künftig aufbauende Reporting-Lösungen wie SAP Business Objects (BO) und SAP Analytics Cloud für den Finanzbereich der DRV KBS zum Einsatz.
Aufgrund dieser hybriden Architektur und der notwendigen Entwicklung von individuellen Reporttabellen können diese Funktionalitäten nur von der SAP als einzigem Unternehmen auf dem Markt geboten werden.
Die SAP Analytics Cloud unterstützt nahtlose, native und sichere Echtzeit-Konnektivität zu SAP S/4HANA, SAP BW/4HANA, HANA nativ, BW Queries und InfoProvidern sowie BO Universen. Die zwingend notwendige Service-Komponente zur SAP Analytics Cloud der sogenannte „preferred Success“ Service bietet umfangreiche Hilfestellungen in jeder Phase des Produktzyklus sowie ein umfangreiches Portfolio von Success Checks, ein definiertes Zusammenarbeitsmodel und Berichtswesen, sowie ein Release-Management mit entsprechender Hilfestellung und maßgeschneiderte Lernangebote. Diese Services können in dieser Form nur direkt von der SAP erworben werden.
SAP Analytics Cloud nutzt die am besten geeigneten Zugriffsmethoden, mit Abfragen über die SAP Live Connection, die automatisch entwickelt und optimiert werden, um alle Funktionen und Leistungen von der SAP HANA (bereits im Einsatz) zu nutzen. Die Berechnungen werden hierbei an die In-Memory-Engine delegiert. Daher bestehen keine Latenzzeiten bei der Analyse von Live-Transaktionsdaten. Somit können Daten direkt aus Ihrem SAP HANA Backend-System ohne zusätzliche Modellierung genutzt werden. Die Wiederverwendung bestehender Sicherheitskonzepte auf Datenebene, die im SAP HANA Backend-System implementiert sind, ist gewährleistet. Aufgrund dieser Funktionalitäten wird die IT-Sicherheit und der Datenschutz nach DSGVO gewährleistet. Die vorgenannten Sicherheitsausprägungen werden in dieser Form nur ausschließlich durch die SAP angeboten und realisiert.
SAP Master Data Governance ermöglicht die zentrale Anlage, Konsolidierung und Datenqualitätsüberwachung von essentiellen Stammdatenobjekten wie z.B. Finanzdaten, Geschäftspartnern (Kunden und Lieferanten), Materialien, etc. und ist deshalb essentiell zur Sicherstellung höchster Stammdatenqualität für effiziente Geschäftsprozesse und vertrauenswürdige Auswertungen und Analysen. Da SAP Master Data Governance direkt auf SAP ECC bzw. SAP S/4HANA aufsetzt und als Business functions in diesen Anwendungen aktiviert wird, ist einen nahtlose Integration in diese SAP Systeme und gemeinsame Verwendung von z.B. Datenmodellen, Workflowtechnologien, etc. gewährleistet.
Rein vorsorglich für den Fall, dass das Kartellvergaberecht für anwendbar gehalten wird, weist die Vergabestelle bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen wie folgt hin: Es gelten die Regelungen von § 134, § 135 und 160 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Etwaige Verfahrensrügen sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach insbesondere unzulässig, soweit erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt werden oder mehr als 15Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der KBS, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: SAP Deutschland SE & Co. KG
Award value: 8362998.1