Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-28
Buyer: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35800000: Individual equipment and supplies | 35810000: Individual equipment | 35813000: Military boots | 50000000
Submission deadline: 2024-12-12

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über die Lieferleistung von Gefechtshelmen SK und dazugehörigen Ersatzteilen sowie die Dienstleistungserbringung über die Aufbereitung von Gefechtshelmen SK

Los 1 - Lieferleistung als Rahmenvereinbarung 

Gefechtshelm SK Fullcut, ASD 48340G
Gefechtshelm SK Highcut, ASD 48338A
GefH SK Helmbezüge, ASD n.n. 

Zeitraum 01.03.2026 bis 28.02.2031 mit zweimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um 1 Jahr 

GefH SK Hygiene Set, ASD n.n. 
und weitere Ersatzteile/Bausätze

Zeitraum 01.03.2026 bis 28.02.2031 mit Möglichkeit zur Verlängerung um 3 Jahre und weitere 2 Jahre

Los 2 - Aufbereitungsdienstleistungsvertrag 
Zeitraum 01.01.2028 bis 31.12.2032 mit Möglichkeit zur Verlängerung um 3 Jahre und weitere 2 Jahre
1. 
a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.

b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.

c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.

d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.

e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.

f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)

g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i)" zu verwenden.

h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) " zu verwenden.

sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern und/oder Dritten, deren Kapazitäten der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner Eignung in Anspruch nehmen will, erbracht werden sollen 

i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern und/oder Dritten unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden. 

j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer und/oder Dritten, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer/Dritte für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden.
2. a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden.

Mindestanforderung: 
Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: 
Los 1 Lieferleistung: 30 Mio. € netto 

b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.

c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
3.) a) 

Los 1 Lieferleistung: 
Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Kontaktdaten zu den genannten Referenzen. 

Mindestanforderung: 
Referenz(en) in Höhe von: 
2.500 Stück und Auftragsausführung derselben von 18 Monaten

Sofern die Aufbereitungsleistung nicht durch den Leistungserbringer der Lieferleistung erbracht werden soll:
Los 2 Aufbereitungsdienstleistung: 
Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der Leistung, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privater Auftraggeber mit Kontaktdaten

3.) b)

Angabe der technischen Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle (wie z.B. ballistische Abnahme) und für den fachlichen (technischen) Inhalt der Aufbereitung und Instandsetzung verantwortlich sind.

Los 1 Lieferleistung: Mindestkriterien

1. Team aus mindestens zwei Personen (fachlicher/technischer Projektleiter; fachlicher/technischer Vertreter)

Davon mindestens eine Person mit folgenden Sprachkenntnissen: 
2. Deutsch, mindestens Stufe C1 gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (nachgewiesen durch anerkanntes Zertifikat/Diplom [z.B. TELC, DSD, Deutsch Zertifikat des Goethe Instituts oder vergleichbar] oder Deutsch als Muttersprache 
oder 
3. Englisch, mindestens Stufe C1 gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (nachgewiesen durch anerkanntes Zertifikat/Diplom [z.B. TELC, DSD, Deutsch Zertifikat des Goethe Instituts oder vergleichbar] oder Englisch als Muttersprache

4. Für jeden Ansprechpartner: Nachweis der technischen Betreuung in den letzten 5 Jahren von mindestens einem Referenzprojekt (Lieferung von ballistischen Schutzsystemen; Wahrnehmung einer vergleichbaren Position innerhalb des Projektes). Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.

Sofern die Aufbereitungsleistung nicht durch den Leistungserbringer der Lieferleistung erbracht werden soll:
Los 2 Aufbereitungsdienstleistung: Mindestkriterien

1. Team aus mindestens zwei Personen (fachlicher/technischer Projektleiter; fachlicher/technischer Vertreter)

Davon mindestens eine Person mit folgenden Sprachkenntnissen: 
2. Deutsch, mindestens Stufe C1 gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (nachgewiesen durch anerkanntes Zertifikat/Diplom [z.B. TELC, DSD, Deutsch Zertifikat des Goethe Instituts oder vergleichbar] oder Deutsch als Muttersprache 
oder 
3. Englisch, mindestens Stufe C1 gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (nachgewiesen durch anerkanntes Zertifikat/Diplom [z.B. TELC, DSD, Deutsch Zertifikat des Goethe Instituts oder vergleichbar] oder Englisch als Muttersprache

4. Für jeden Ansprechpartner: Nachweis der technischen Betreuung in den letzten 5 Jahren von mindestens einem Referenzprojekt (Lieferung von ballistischen Schutzsystemen; Wahrnehmung einer vergleichbaren Position innerhalb des Projektes). Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.


3.) c) 

Los 1 Lieferleistung:
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 (Zertifikat ISO 9001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate, z.B. Six Sigma)

Sofern die Aufbereitungsleistung nicht durch den Leistungserbringer der Lieferleistung erbracht werden soll:
Los 2 Aufbereitungsdienstleistung:
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 (Zertifikat ISO 9001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate, z.B. Six Sigma)

sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen

3.) d) 

Los 1 Lieferleistung:
Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.

Sofern die Aufbereitungsleistung nicht durch den Leistungserbringer der Lieferleistung erbracht werden soll:
Los 2 Aufbereitungsdienstleistung:
Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.

3.) e) 

Los 1 Lieferleistung:
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 (Zertifikat ISO 9001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate, z.B. Six Sigma)

Sofern die Aufbereitungsleistung nicht durch den Leistungserbringer der Lieferleistung erbracht werden soll:
Los 2 Aufbereitungsdienstleistung:
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001:2015 (Zertifikat ISO 9001 einer unabhängigen dritten Stelle, oder gleichwertige Zertifikate, z.B. Six Sigma)
Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Prüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer kurzen Frist (zwei bis drei Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Die Nachforderung ausgesuchter Angebotsbestandteile wird ausgeschlossen sein.


Winner: Bw Bekleidungsmanagement GmbH