Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-16
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2018-06-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden Lieferung, Konfiguration sowie Pflege und Support einer Standardsoftware, die nach entsprechender Konfiguration in der Lage ist, unter Beachtung des Beihilferechts der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) die komplette Beihilfebearbeitung zu übernehmen.
Die Lösung muss zukunftsfähig sein, d. h. sie muss bereits bei Zuschlagserteilung weitere Komponenten beinhalten die stufenweise zu einem späteren Zeitpunkt zugeschaltet werden wie z.B. Prüfprogramme (GOÄ, GOZ, GebüH, DRG u. ä.).
Das FV wird von der Dataport (AöR) für den Landesbetrieb der FHH „Zentrum für Personaldienste“ (ZPD) beschafft und im Rechenzentrum RZ2 von Dataport betrieben. Als weitere Bedarfsstellen kommen später auch Beihilfestellen des Landes Schleswig-Holstein und ggf. weitere Träger von Dataport dazu. Für jede Bedarfsstelle müsste die Standardsoftware an das jeweilige Beihilferecht angepasst werden. Eine Auflistung der Spezifika ist in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen enthalten.
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV wird eine Standardsoftware ausgeschrieben, die nach entsprechender Konfiguration in der Lage ist, unter Beachtung des Beihilferechts der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) die komplette Beihilfebearbeitung zu übernehmen.
Die Lösung muss zukunftsfähig sein, d. h. sie muss bereits bei Zuschlagserteilung weitere Komponenten beinhalten, die stufenweise zu einem späteren Zeitpunkt zugeschaltet werden wie z.B. Prüfprogramme (GOÄ, GOZ, GebüH, DRG u. ä.).
Das FV wird vom IT-Dienstleister Dataport (AöR) für den Landesbetrieb der FHH „Zentrum für Personaldienste“ (ZPD) beschafft und im Rechenzentrum RZ2 von Dataport betrieben. Als weitere Bedarfsstellen kommen später auch Beihilfestellen des Landes Schleswig-Holstein und ggf. weiterer Träger-Bundesländer von Dataport dazu. Für jede Bedarfsstelle müsste die Standardsoftware an das jeweilige Beihilferecht angepasst werden. Eine Auflistung der Spezifika ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Für den Nachweis der Eignung hat der Bewerber mehrere Unterlagen auszufüllen und einzureichen. Diese sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Als fachkundig ist nur derjenige Bewerber anzusehen, der über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen.
Ein Bewerber gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Position und seiner strategischen Ausrichtung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den zu vergebenden Auftrag (bzw. den ihn davon betreffenden Teil) fachgerecht ausführen zu können. Bei Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmerschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines privilegierten Unterauftragnehmers für die Beurteilung des Antrags in dieser Hinsicht.
Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Der Auftraggeber und die Vergabestelle haben folgende Mindestkriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt:
— Einreichung einer Eigenerklärung zum Vorhandensein bzw. zum späteren Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
Die Anlage Umsatzkennzahlen ist mit dem Antrag vollständig ausgefüllt einzureichen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob der Umsatz im aktuellsten angegebenen Geschäftsjahr mindestens 5 Mio. EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt.
Der Tätigkeitsbereich des Auftrags umfasst diejenigen Leistungen, die mit der hier geforderten Software für Beihilfestellen oder private Krankenversicherungen in Deutschland erbracht worden sind.
Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.

Eligibility requirements: Als fachkundig ist nur derjenige Bewerber anzusehen, der über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen. Ein Bewerber gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Position und seiner strategischen Ausrichtung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den zu vergebenden Auftrag (bzw. den ihn davon betreffenden Teil) fachgerecht ausführen zu können. Bei Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmerschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines privilegierten Unterauftragnehmers für die Beurteilung des Antrags in dieser Hinsicht.