Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-07
Region: DE600
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 09310000 | 65310000: Electricity distribution
Submission deadline: 2025-06-06
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Insgesamt ist nach aktuellem Wissenstand mit einer voraussichtlichen Abnahmemenge von ca.388,00 GWh pro Jahr an ungefähr 5.531 Abnahmestellen zu rechnen. Der aktuelle Liefervertrag endet am 31.12.2025, 24.00 Uhr. 

Die Vollstromversorgung inklusive eines Strombilanzkreismanagement für alle Abnahmestellen der FHH und der einbezogenen Institutionen soll für die Lieferjahre 2026 bis 2029 ( Zeitraum 01.01.2026 bis 31.12.2029 ) , die die FHH mit der Ausschreibung bevollmächtigt haben´, vergeben werden. Das Strombilanzkreismanagement umfasst dabei auch die Aufnahme von Überschussstrom aus den PV-Anlagen in den Liegenschaften der FHH.  


Der Auftrag wird in 2 Losen vergeben. Die vorliegenden Vergabeunterlagen stellen je Los die Kalkulationsgrundlage für den Energiebezug der Abnahmestellen dar. Alle Ausführungen gelten gleichermaßen für alle Lose, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vermerkt ist.
Der nachgewiesene Umsatz durch Stromlieferungen (netto) muss im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmefrist mind. EUR 75 Mio. pro Jahr betragen. 
Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
 und Durchschnitt dieser Jahre
Umsatzrentabilität
Die nachgewiesene Umsatzrentabilität des Unternehmens im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmefrist muss mind. 0 % betragen. 
Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
 und Durchschnitt dieser Jahre
Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung, bzw. Versicherung, dass diese zu Vertragsbeginn vorliegen wird

Eligibility requirements: Der nachgewiesene Umsatz durch Stromlieferungen (netto) muss im Durchschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmefrist mind. EUR 75 Mio. pro Jahr betragen. 
Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
 und Durchschnitt dieser Jahre
Umsatzrentabilität
Die nachgewiesene Umsatzrentabilität des Unternehmens im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmefrist muss mind. 0 % betragen. 
Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
 und Durchschnitt dieser Jahre
Betriebs-/Produkthaftpflichtversicherung, bzw. Versicherung, dass diese zu Vertragsbeginn vorliegen wird
Mindestens drei Referenzen müssen durchgeführte Stromlieferungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs (Umfang und Struktur bezüglich des Liefervolumens der letzten drei Jahre) nachweisen.
Mindestens eine Referenz muss das Strombilanzkreismanagement ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs (Aufnahme von Überschussstrom aus PV-Anlagen der Kundenliegenschaften mit Strukturierung des zu beschaffenden Reststrombedarfs sowie Abrechnung eines Gesamtstrombezugs gegenüber den einzelnen Abnahmestellen) nachweisen.

Alternativ oder ergänzend zu einer der voran geforderten Referenzen hat der Bewerber die technischen Fachkräfte anzugeben, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung ein-gesetzt werden sollen. Er muss nachweisen, dass jeweils mindestens eine dieser Personen über Erfahrungen zu den ausgeschriebenen Leistungen im vergleichbaren Umfang zu den ausgeschriebenen Abnahmestellen der FHH verfügen:
•	Beschaffung von elektrischer Energie und Herkunftsnachweisen
•	Management der Belieferung mit elektrischer Energie
•	Strukturierung, Fahrplanmanagement und Bilanzabweichung
•	Kundenbetreuung und Abrechnung
•	Strombilanzkreismanagement mit Einbindung von Überschussstrom aus eigenen Er-zeugungsanlagen des Auftraggebers
Tätigkeit wurde – soweit rechtlich erforderlich – bei der Regulierungsbehörde nach § 5 Energiewirtschaftsgesetz (EnWG) angezeigt und nicht untersagt
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) werden Angaben zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes gemacht.
Die nachstehenden geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen oder während der elektronischen Abgabe des Teilnahmeantrages anzugeben. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Das Fehlen oder die Unvollständigkeit auch nur einer der Unterlagen, Angaben, Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Bewerbers/ Bieters vom weiteren Vergabeverfahren führen. Dies gilt insbesondere für die Angaben zur Eignung. Der Eignungsvordruck (Vergabevordruck 04) ist dem Teilnahmeantrag vollständig ausgefüllt beizufügen. Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben durch Registerabfragen zu verifizieren, etwa durch eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (WRegG v. 18.07.2017, BGBl. I S. 2739), von in anderen Staaten niedergelassen Bewerbern/ Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. Die Ausfüllhinweise auf der ersten Seite des Vordruckes sind zwingend zu beachten. 

Angaben für Registerabfragen (innerhalb des Eignungsvordruckes, Vergabevordruck 04): Es sind sämtliche geforderte Angaben für Registerabfragen an den vorgesehenen Stellen im Eignungsvordruck zu hinterlegen. Dazu zählen die vollständige Angabe des Unternehmens, des Sitzes und der Rechtsform, die vollständigen Daten der Geschäftsführung bzw. der verantwortlich handelnden Personen, Angabe des Registergerichts oder Genehmigungsbehörde, die Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, sowie die zutreffenden Steuernummern. 

Unter Ziffer 3 des Eignungsvordrucks sind Angaben zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB zwingend zu machen. 3) Unter Ziffer 4 des Eignungsvordruckes sind folgende Angaben zu den Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes zwingend zu hinterlegen: Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG: Es ist zu erklären, dass im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und andere gesetzlichen Bestimmungen über Mindestentgelte beachtet werden. Des Weiteren ist die Entlohnung der Beschäftigten anhand der ggf. gültigen allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifverträge oder spezifischen Tarifverträgen aufzuschlüsseln. Es ist zu erklären, ob bei Einsatz (auch falls bei Angebotsabgabe noch nicht vorgesehen) von Leiharbeitern und Unterauftragnehmern die vorgenannten Mindestentgelte und Tarifentgelte ebenfalls Beachtung erfahren. Es ist zu erklären, dass prüffähige Entgeltabrechnungen bereitgehalten und auf Verlangen vorgelegt werden, sowie dass die Beschäftigten auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen wurden. Sonstige Angabe nach § 7 HmbVgG: Die Erklärungen zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, die Erklärung zur alleinigen Übertragung von Leistungen an Unterauftragnehmer, welche sich zur Einhaltung der §§3, 3a, 5 und 10 HmbVgG (auch falls bei Angebotsabgabe noch kein Einsatz vorgesehen ist), sowie die übrigen Erklärungen sind vollständig bei Angebotsabgabe vorzunehmen. 

Eigenerklärung zum 5. RUS Sanktionspaket: Das beigefügte Formular ist vollständig ausgefüllt dem Angebot beizufügen.

Bietergemeinschaft: Sofern Sie als Bietergemeinschaft an der Ausschreibung teilnehmen möchten, reichen Sie zusätzlich zu dem Eignungsvordruck die Erklärung der Bietergemeinschaft ein. Den Vordruck können Sie den Vergabeunterlagen entnehmen (Vergabevordruck 12).

Unternehmensdarstellung sowie Organigramm (Darstellung der Ansprechpartner mit den jeweiligen Funktionen im Auftragsfall) (Darstellung der allgemeinen Organisation des Bewerbers)

Angaben zur Beschäftigtenzahl in Vollzeitstellen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Unternehmensdarstellung sowie Organigramm (Darstellung der Ansprechpartner mit den jeweiligen Funktionen im Auftragsfall) (Darstellung der allgemeinen Organisation des Bewerbers)
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Bitte beachten Sie, dass das deutsche Vergaberecht Rügeobliegenheiten vorsieht, deren Nichtbeachtung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führen kann (§ 160 Abs. 3 GWB):

„(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 
1.	der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Ein-reichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht in-nerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabga-be gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.	mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

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