Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-09-29
Buyer: COMPANIA NATIONALA ADMINISTRATIA CANALELOR NAVIGABILE SA CONSTANTA
Country: RO
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45247210 | 45247230 | 45248000: Construction work for hydraulic structures | 71322400
Submission deadline: 2023-10-19
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Serviciile si lucrarile care fac obiectul  contractului  sunt, conform cerinte caiet de sarcini, urmatoarele  :
Termene pentru depunerea / raspunsul entitatii contractante  la solicitarile de clarificari / informatii suplimentare:
1.	Termenul limita pana la care orice operator economic  interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire:  22 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
2.	Termenul limita in care entitatea  contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficari/informatiilor suplimentare in măsura în care solicitările de clarificări sau informaţii suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut în anunţul de participare : 12 zile  inainte de data limita de depunere a ofertelor.
3.	Entitatatea  contractantă menţionează că va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul limită stabilit in Anuntul de participare.
a) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. b) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. c) Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă, conform art. 131 din HG nr. 394/2016. .d) Prevederile caietelor de sarcini, amplasamentul lucrarilor cat si accesul limitat la Lucrare permit desfasurarea lucrarilor in conditii speciale, motiv pentru care se recomanda operatorilor economici vizitarea amplasamentului si a imprejurimilor acestuia, in vederea elaborarii unei oferte bine documentate din punct de vedere tehnic si financiar. Ofertantii pot să viziteze amplasamentul pentru a obține datele necesare pentru elaborarea ofertei, împreună cu o persoană desemnată din partea Entității Contractante. Potențialii ofertanți care intentionează să viziteze amplasamentul, trebuie să transmită cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru vizita amplasamentului, o scrisoare prin care își anunță intenția de a participa la vizită. Participanții la vizita amplasamentelor îsi vor asigura mijloacele de transport în vederea efectuării vizitei. Eventualele neconcordante, omisiuni sau aprecieri diferite fata de cele din Caietul de sarcini, vor fi semnalate Beneficiarului in termenul stabilit pentru transmiterea solicitarilor de clarificari precizat in anuntul de participare cap. II.1.4. In urma vizitarii amplasamentului se va incheia un proces verbal . Vizitarea amplasamentelor se va organiza de catre entitatea contractanta, care va anunta data (datele de vizitare) si programul vizitelor de documentare. Vizitarea amplasamentelor se va organiza, de preferinta, cu cel putin 10 zile inainte de deschiderea ofertelor. Participarea la vizitarea amplasamentelor se va face in baza unei solicitari scrise ale ofertantilor, dupa momentul afisarii pe SEAP si site-ul entitatii contractante a datei (datelor de vizitare) si programul vizitelor de documentare. Nota 1 : vizitarea amplasamentelor este permisa numai cu aprobarea entitatii contractante, obligatoriu in prezenta reprezentantilor nominalizati ai acesteia. Nota 2 : ofertantii vor comunica (in scris), autoritatii contractante, numele reprezentantilor delegati pentru vizitarea amplasamentelor.
a) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. b) În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. c) Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră sau cazul fortuit, cad în sarcina operatorului economic care transmite respectiva ofertă, conform art. 131 din HG nr. 394/2016. .d) Prevederile caietelor de sarcini, amplasamentul lucrarilor cat si accesul limitat la Lucrare permit desfasurarea lucrarilor in conditii speciale, motiv pentru care se recomanda operatorilor economici vizitarea amplasamentului si a imprejurimilor acestuia, in vederea elaborarii unei oferte bine documentate din punct de vedere tehnic si financiar. Ofertantii pot să viziteze amplasamentul pentru a obține datele necesare pentru elaborarea ofertei, împreună cu o persoană desemnată din partea Entității Contractante. Potențialii ofertanți care intentionează să viziteze amplasamentul, trebuie să transmită cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru vizita amplasamentului, o scrisoare prin care își anunță intenția de a participa la vizită. Participanții la vizita amplasamentelor îsi vor asigura mijloacele de transport în vederea efectuării vizitei. Eventualele neconcordante, omisiuni sau aprecieri diferite fata de cele din Caietul de sarcini, vor fi semnalate Beneficiarului in termenul stabilit pentru transmiterea solicitarilor de clarificari precizat in anuntul de participare cap. II.1.4. In urma vizitarii amplasamentului se va incheia un proces verbal . Vizitarea amplasamentelor se va organiza de catre entitatea contractanta, care va anunta data (datele de vizitare) si programul vizitelor de documentare. Vizitarea amplasamentelor se va organiza, de preferinta, cu cel putin 10 zile inainte de deschiderea ofertelor. Participarea la vizitarea amplasamentelor se va face in baza unei solicitari scrise ale ofertantilor, dupa momentul afisarii pe SEAP si site-ul entitatii contractante a datei (datelor de vizitare) si programul vizitelor de documentare. Nota 1 : vizitarea amplasamentelor este permisa numai cu aprobarea entitatii contractante, obligatoriu in prezenta reprezentantilor nominalizati ai acesteia. Nota 2 : ofertantii vor comunica (in scris), autoritatii contractante, numele reprezentantilor delegati pentru vizitarea amplasamentelor.Procedura de atribuire este inițiată sub incidența următoarei clauze rezolutorii: “Încheierea contractului de achiziție sectoriala estecondiționată de obținerea/aprobarea finanțării din fonduri de la bugetul de stat și/sau fonduri nerambursabile, semnareacontractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intrăsub incidența legislației privind finanțele publice. În cazul în care, indiferent de motive, obținerea/aprobarea finanțării din fonduri dela bugetul de stat și/sau fonduri nerambursabile nu se realizează, entitatea contractantă va aplica prevederile art. 225 alin. (1), lit.c, din Legea nr. 99/2016, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție sectorială”.Termenul estimat maxim până la care se aplică clauza suspensivă este 12 luni.Ofertantii din cadrul acestei proceduri inteleg ca Entitatea Contractantă, Ministerul Transporturilor și Infrastructurii –DGPET si/sau Guvernul Romaniei nu pot fi considerati raspunzatori pentru vreun prejudiciu în cazul anularii procedurii deatribuire/nesemnarea contractului de lucrari, in termenul propus.Ofertantii din cadrul acestei proceduri accepta utilizarea conditiilor speciale de mai sus / clauzei suspensive, asumându-si întreagaraspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situatia descrisa.