Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-11
Buyer: Landeshauptstadt München, Kreisverwaltungsreferat, Branddirektion - Vergabestelle 9
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-08-11
Award criteria: cost

Technical requirements: insbesondere gelten die §§ 123 bis 126 GWB mittels Eigenerklärung
Fernerkundungssystem mittels automatisiert gesteuerter Drohne
Bitte benennen Sie den Auftraggeber (Endkunde) inklusive Anschrift einer hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbaren Leistung. 

Als Referenz wird die Erfahrung mit der Produktion von Drohnen und der Programmierung der Software innerhalb der letzten 3 Jahre anerkannt. Insbesondere zählen dazu die Drohnensoftware selbst als auch die Bereitstellung einer für den Remote-Betrieb dazugehörigen Software für die Leitstelle (Leitstand). Von Vorteil sind abgeschlossene Projekte, bei denen ein automatischer Drohnenflug aus einer Leistelle erfolgte. 

Referenz im BOS / Polizei / Militärumfeld 

Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eingnungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:
https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19778ed7e27-4f1339b578a70b5d
Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht für das
Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
mit mindestens folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: 1.000.000 Euro
Sachschäden: 1.000.000 Euro
Produktvermögensschäden: 500.000 Euro
 Allgemeine Vermögensschäden: 500.000 Euro
Beschäftigtenanzahl bezogen auf den Bereich Fertigung/Vertrieb/Aufbau von Drohnen und Programmierung von Drohnensoftware. 
Gefordert wird eine Mindestanzahl von 30 VZÄ, der beim Bewerber/Bieter festangestellten Mitarbeiter in dem oben genannten Bereich 

Ebenso ist es relevant, ob es sich bei dem Hersteller um einen zertifizierten Ausbildungsbetrieb handelt.

Eligibility requirements: Bitte benennen Sie den Auftraggeber (Endkunde) inklusive Anschrift einer hinsichtlich Leistungsart und Rechnungswert vergleichbaren Leistung. 

Als Referenz wird die Erfahrung mit der Produktion von Drohnen und der Programmierung der Software innerhalb der letzten 3 Jahre anerkannt. Insbesondere zählen dazu die Drohnensoftware selbst als auch die Bereitstellung einer für den Remote-Betrieb dazugehörigen Software für die Leitstelle (Leitstand). Von Vorteil sind abgeschlossene Projekte, bei denen ein automatischer Drohnenflug aus einer Leistelle erfolgte. 

Referenz im BOS / Polizei / Militärumfeld 

Die Beschreibung zu diesem Eignungskriterium sowie zu allen anderen Eignungskriterien und vorzulegenden Eignungsnachweisen sind vollständig in dem Dokument "Fragebogen zur Eingnungspruefung.pdf" aufgeführt, das unter nachstehendem Link direkt abrufbar ist:
https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-19778ed7e27-4f1339b578a70b5d
Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht für das
Unternehmen eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
mit mindestens folgenden Deckungssummen:

Personenschäden: 1.000.000 Euro
Sachschäden: 1.000.000 Euro
Produktvermögensschäden: 500.000 Euro
 Allgemeine Vermögensschäden: 500.000 Euro
Beschäftigtenanzahl bezogen auf den Bereich Fertigung/Vertrieb/Aufbau von Drohnen und Programmierung von Drohnensoftware. 
Gefordert wird eine Mindestanzahl von 30 VZÄ, der beim Bewerber/Bieter festangestellten Mitarbeiter in dem oben genannten Bereich 

Ebenso ist es relevant, ob es sich bei dem Hersteller um einen zertifizierten Ausbildungsbetrieb handelt.
Der Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens folgende Werte betragen: 
1.000.000 € (netto)
Der auftragsbezogener Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens folgende Werte betragen: 
1.000.000 € (netto)
Eine Nachforderung von Unterlagen ist in den Grenzen der anwendbaren Vergabeverfahrensordnung möglich.
Beschreibung gemäß Leistungsbeschreibung
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst abgeschlossen werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
- Erstellen des technischen Feinkonzeptes für das Drohnen-Fernerkundungssystem (DFE
 - Erstellen eines Betriebskonzeptes in Form eines Betriebshandbuches entsprechend den Vorgaben des Luftfahrtbundesamtes (LBA) und auf Grundlage der rechtlichen Vorgaben
- Erstellen einer Risikoanalyse nach SORA
- Teststellung eines funktionsfähigen Pilotsystems an einem Standort und Validierung der Konzepte
- Ausstattung der Leitstände in der ILS München
- Lieferung, Installation, Konfiguration des DFE gemäß dieser Leistungsbeschreibung an den Standorten in München
- Anbindung der Schnittstellen zwischen DFE-System und dem bestehenden Feuerwehr-Einsatz-Netz (FEN)
- Bereitstellung eines Systemservice zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) gemäß der Servicezeiten (siehe Kapitel 2.6.1):
- Planung und Durchführung von Schulungen der Mitarbeiter der Branddirektion München gemäß Kapitel 2.8.
- Dokumentation des Gesamtsystems, nach Vorgaben der Branddirektion München (siehe Kapitel 2.9). 
- Unterstützung bei der Zertifizierung des Gesamtsystems nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz.
Zusätzliche Ergänzungen des Lieferumfang im zulässigen gesetzlichen Rahmen, wenn der Auftragnehmer zustimmt.

Winner: Landeshauptstadt München, Kreisverwaltungsreferat, Branddirektion - Vergabestelle 9