Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-22
Buyer: Viestintävirasto
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72400000
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2018-10-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kilpailutuksen kohteena on Viestintäviraston sähköisenä asiointialustana toimivaan palveluväylään (jäljempänä VISA) sekä sen arkkitehtuuriin kohdistuva jatkokehitys- ja ylläpitotyö. VISA-palveluväylä on toteutettu Microsoft-teknologioiden pohjalle. Tarkempi kuvaus palveluväylästä esitetään liitteessä 1 (Hankinnan kohteen kuvaus).
Hankintayksikön alustavat vaatimukset, jotka täydentyvät hankintamenettelyn kuluessa, on kuvattu osallistumishakemuspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankintayksikön alustavan arvion mukaan hankinnan laajuus on seuraava:
Kohdassa Muut tiedot/Hankintayksikön esittely kuvattavalla virastouudistuksella voi olla vaikutuksia hankintaan sopimuskaudella. Kts. myös kohta II.2.11. Hankittava palvelu toteutetaan suomenkielisenä. Sopimuskaudella Viestintävirasto ja valitun toimittajan asiantuntijat kommunikoivat keskenään suomeksi. Valitun toimittajan asiantuntijoilla tulee olla valmius Viestintäviraston niin päättäessä työskennellä Viestintäviraston osoittamissa tiloissa Helsingissä.
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Tarjouskilpailu toteutetaan hankintalain 36 §:n mukaista kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on kilpailullinen neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, ettei se pysty laatimaan hankinnan kohteen kuvausta riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Lisäksi hankintayksikkö katsoo, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi se ei voi tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.
Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta.
VISA:n jatkokehitystarpeeseen voi vaikuttaa kohdassa Muut tiedot/Hankintayksikön esittely kuvattu virastouudistus. Virastouudistus voi vaikuttaa hankinnan kohteena olevien kehitys- ja ylläpitotöiden laajuuteen. Tämä on huomioitu kohdassa II.1.5 esitetyssä arvioidussa kokonaisarvossa.
Hankintasopimuksen sopimuskausi on tarkoitus toteuttaa siten, että hankintasopimus sitoisi toimittajaa määräajan, jonka jälkeen sopimus jatkuisi toistaiseksi voimassa olevana. Hankintayksikkö suunnittelee kilpailuttavansa sopimuksen kohteena olevan palvelun viimeistään 5–7 vuoden kuluessa riippuen VISA-sovelluksen elinkaaresta.
Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomakkeensa. Katso myös Muut tiedot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa. Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Hanki-palvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomakkeensa jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa tähän vaiheeseen riittävästi aikaa.
Sopimusta ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan kohteena olevan sähköisen asiointialustan jatkokehityksen ja ylläpidon katsotaan muodostavan loogisen kokonaisuuden, jonka jakaminen osiin olisi teknisistä ja taloudellisista syistä epätarkoituksenmukaista.

Eligibility requirements: Vaatimukset ilmoitetaan Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) -välilehdellä. Ehdokkaan tulee täyttää ilmoitetut vaatimukset. Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas luottaa voimavarayksiköihin ESPD-lomakkeen IV-osan vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomakkeensa. Katso myös Muut tiedot -osassa esitetty ohjeistus osallistumishakemuksen jättämiseen ryhmittymänä tai yhdessä voimavarayksiköiden kanssa. Huomioi, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Hanki-palvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomakkeensa jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Varaa tähän vaiheeseen riittävästi aikaa.

Award value: 5000000