Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-14
Buyer: Bayerische Staatsforsten AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30211000 | 48620000: Operating systems | 50312100 | 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2020-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von Migrationsdienstleistungen zur Überführung zentraler Rechenzentrumsdienste wie z.B. SAP/HANA, Geoinformationsdienste, Kommunikationsdienste, technische Basisdienste in eine neue Systemlandschaft.
Beschaffung von Betreiberleistungen im Sinne von managed Services für ausgewählte zentrale Rechenzentrumsdienste.
Beschaffung von Infrastruktur alternativ als Beschaffung von Hard- und Software inkl. Service (Instandhaltung und Programmpflege) oder Infrastructure as a Service (I. a. a. S.).
Die in diesem Teil des Vergabeverfahrens zu beschaffenden Lieferungen bzw. Leistungen stellen die für den Betrieb der neuen Systemarchitektur erforderlichen IT-Infrastruktur-Komponenten wie Server- und Storage (-Dienste) sowie die für die Einbindung erforderlichen Netzwerkkomponenten zur Verfügung. Hierbei können vom Bewerber/Anbieter diese Infrastruktur-Komponenten sowohl in der Option on-premise als auch Infrastruktur-Cloud im Sinne von Infrastructure as a Service (I. a. a. S.) angeboten werden.
Bei dieser Option liefert der Auftragnehmer die für den Betrieb der neuen Systemlandschaft erforderlichen, den Leistungsanforderungen entsprechenden Hardware-Komponenten und übernimmt deren Einbau sowie die Herstellung der Betriebsbereitschaft. Hardware-nahe Softwarekomponenten wie z.B. Firmware oder Hardware-Monitoring-Werkzeuge gehören dabei zum Lieferumfang. Bestandteil dieser Option sind Systemservice (Instandhaltungs- und Pflegeleistungen) für die gelieferte Hardware bzw. Softwarekomponenten. Der Lieferant der Hardware bzw. der Instandhaltungs- und Pflegeleistung sowie der Auftragnehmer ist/sind nach ISO 9001 zertifiziert.
Bei dieser Option stellt der Auftragnehmer den Leistungsanforderungen entsprechende dedizierte Hardwareressourcen wie Server, Storage und Netzwerkkomponenten in seinen Rechenzentren zur Verfügung. Die Standorte der verwendeten Rechenzentren müssen im Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland liegen. Die Daten dürfen zu keinem Zeitpunkt – auch nicht zur Prozessierung – dieses Hoheitsgebiet verlassen. Die regulatorischen Anforderungen des Datenschutzes die Leistungen betreffend werden jederzeit erfüllt.
Die vom Auftragnehmer verwendete IT-Infrastruktur steht dem Auftraggeber im Umfang der Leistungsanforderungen zur Nutzung zur Verfügung. Die Struktur der Infrastruktur-Services ist über die Service-Definitionen des Auftraggebers vorgegeben. Das Qualitätsniveau ist über SLAs definiert.
Für die verwendeten Rechenzentren und deren Betriebsorganisation liegt mindestens ein Zertifikat nach ISO 27001 vor (oder vergleichbar). Die Betriebsorganisation arbeitet nach ITIL-Standards (oder vergleichbar, bspw. COBIT). Für die vom Auftragnehmer eingesetzte Rechenzentrums- und Betriebsorganisation liegen Berichterstattungen nach IDW PS 951 Typ 1 und 2 (oder vergleichbar, bspw. ISAE 3402 oder SSAE18) vor.
Bestandteil der Leistung ist zudem die dauerhafte Bereitstellung einer redundanten symmetrischen breitbandigen Netzwerkanbindung (10 GBit/sec) zwischen dem RZ-Standort des Auftraggebers in München zum Einsprungspunkt in das RZ-Netzwerk des Auftragnehmers.
Für die Überführung der bisher verwendeten Systeme und Services in die neue Systemlandschaft werden unterschiedliche Migrationsdienstleistungen beschafft. Hierbei führt der Auftragnehmer die Migration des jeweiligen Services eigenständig im Anhalt an ein jeweils gemeinsam erarbeitetes Migrationskonzept durch. Die zu migrierenden Services sind dabei auf Plattform-Services beschränkt.
Detaillierte Informationen zu der Migrationsleistung sind in der Kurz-Leistungsbeschreibung in den Teilnahmeunterlagen zu finden.
Der Auftragnehmer betreibt die Softwarekomponenten einzelner spezifizierter Services bis einschließlich zur Ebene der Plattform-Software (Basistechnik-Betrieb) im Sinne von Managed Services.
Managed Service umfasst die Administration und das Monitoring der aktiven wie passiven Systeme und Komponenten sowie alle Maßnahmen zur Fehlervermeidung und -beseitigung. Darin inkludiert sind auch die zugrundeliegende Infrastruktur. Neben der Administration sind auch Operating-Leistungen wie z.B. Überwachung der Services, Auswertung von Protokollen, Durchführung von Backups und Recoverys, etc. Bestandteil der Betreiberleistung.
Wird die zugrundeliegende Infrastruktur on-premise im Rechenzentrum beim Auftraggeber betrieben beinhaltet die Betreiberleistung zudem die Administration der Hardware und deren Software-Komponenten sowie den Systemservice. Bei Wartungs- und Reparaturfällen dieser Infrastruktur sowie bei Nach- und Aufrüstungen ist der Einbau und die Installation sowie Konfiguration von Komponenten Gegenstand der Leistung.

Eligibility requirements: 1. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt. 2. Der Bewerber hat dem Teilnahmeantrag einen Nachweis beizulegen, dass die Haftungshöchstsummen gem. EVB-IT durch eine Versicherung abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU entspricht. Bei Bietergemeinschaften gilt dies für jeden einzelnen Bieter dieser Bietergemeinschaft entsprechend. 3. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag für den Fall der Zuschlagserteilung eine Scientology-Schutzerklärung gem. der Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 29. Oktober 1996 Nr. 476-2-151 (AllMBl. S.701, StAnz. Nr. 44) abzugeben.Bei Bietergemeinschaften gilt dies für jeden einzelnen Bieter dieser Bietergemeinschaft entsprechend. 4. Der Bewerber hat im Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären, dass: — er seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist; — er in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmer-Entsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist; — er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der anzubietenden Leistung erfüllt; — über sein Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; — er sich nicht in Liquidation befindet; — er keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; — er Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat); — er keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u.a. Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotenen Preisempfehlungen, Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, begangen hat; — er im Teilnahmeantrag keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat. 5. Bietergemeinschaften: Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben mit dem Teilnahmeantrag abzugeben: — Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters; — Eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 6. Unterauftragnehmer: Bei vorgesehener Vergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer (soweit bei Erstellung des Teilnahmeantrages bekannt) sind mit dem Teilnahmeantrag für die Unterauftragnehmer vorzulegen: — Scientology-Schutzerklärung (s.o. unter Ziff. III.1.1 (3)). Hinweis: Fehlende Nachweise, Angaben und Erklärungen können innerhalb einer von der Vergabestelle zu setzenden Nachfrist nachgereicht werden. Werden fehlende Nachweise, Angaben und Erklärungen innerhalb der Nachfrist nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Bewerbers vom Vergabeverfahren. Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich die Vergabestelle vor, die Bewerber unter Beachtung des Gleichheitsgrundsatzes aufzufordern, Ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu vervollständigen oder zu erläutern.