Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-22
Buyer: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aktuell ist bei der Stadt Karlsruhe Lotus Notes / Domino als Mail-Programm im Einsatz. Die Anwendung läuft auf 8 Domino-Servern und beinhaltet ca. 6.500 Datenbanken. Weitere 200 User sind über einen Webmail-Server (Dovecot) angebunden. Aufgrund der unklaren Produktentwicklung und dem Verkauf von Lotus Notes an HCL, soll das Mail-System auf eine zukunftssichere Plattform (Microsoft Exchange) migriert werden.
Das Ziel ist die Migration der ca. 6.500 Datenbanken von Lotus Domino nach Exchange, bzw. vom Webmail-Server nach Exchange. Ebenfalls muss auf den Client Systemen die Migration von Lotus Domino nach Microsoft Outlook durchgeführt werden (per Citrix und über den SCCM). Die vollständige Funktionalität muss nach Abschluss der Migration unter Exchange / Outlook gewährleistet sein.
Im ersten Schritt müssen hierbei zuerst die Webmail-Server-Umgebung innerhalb eines Monats im gesamten abgelöst, im zweiten Schritt die Mailing-, Kalender-, Kontakt- und Aufgabendaten der User, sowie die Adressbücher und Ressourcen der Domino-Server migriert werden. Eine Datenübernahme inklusive aller Zugriffsberechtigungen aus dem bestehenden System ist dabei erforderlich.
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
— nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen, d. h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,
— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,
— eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,
— der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht
— der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat,
Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.
— über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens),
— dass, eine Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 24 EVB-IT-Service AGB vorliegt. (Kopie als Nachweis),
Soweit keine Versicherung mit den Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.
Erklärung, dass ich/wir innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben.

Eligibility requirements: Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass, — nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß §123 GWB vorliegen, d. h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde, — der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt, — nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß §124 GWB vorliegen, — eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt, — der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht — der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat, — Eigenerklärung, dass der Bieter als Partner der Firma Microsoft Gold/ Silber anbietet.