Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2017-04-15
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Services
CPV classification: 48610000: Database systems | 71700000 | 75130000
EU fund: ESF

Technical requirements: BE-Bruxelles: Ipa — Teknisk bistand til støtte i forbindelse med overvågning af finansierede aktiviteter under faciliteten for flygtninge i Tyrkiet (facilitet)
Støtteforanstaltning vedrørende overvågning, evaluering, revision og kommunikation i forbindelse med faciliteten for flygtninge i Tyrkiet (facilitet).
Formålet med kontrakten er at støtte sekretariatet for faciliteten og EU-delegationen i Tyrkiet i deres opgaver med henblik på at lede et resultatbaseret overvågnings- og evalueringssystem for faciliteten. Dette overvågnings- og evalueringssystem vil gøre status over fremskridtene med facilitet-finansierede tiltag mod veldefinerede mål og skal måle graden af opfyldelse af virkninger og resultater på de forskellige planer af de prioriterede områder inden for faciliteten. Dette omfatter en tilpasning eller udvikling af overvågningsværktøjer, retningslinjer, forvaltning af en onlinedatabase ved hjælp af dataindkodning og koordinering af indsamling, aggregering og analyse af data samt rapportering, støtte regelmæssige og ad hoc-baserede kontrolbesøg inden for området og yde teknisk bistand, vejledning og uddannelse til EU-delegationen og tyrkiske myndigheder, når der er behov herfor.
Tildelingen af denne kontrakt er med forbehold for underskrivelsen af Kommissionens gennemførelsesafgørelse nr. 2017/040361 om vedtagelse af en støtteforanstaltning vedrørende overvågning, evaluering, revision og kommunikation  i forbindelse med faciliteten for flygtninge i Tyrkiet.
Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 231/2014 af 11.3.2014 om oprettelse af et instrument til førtiltrædelsesbistand (Ipa II).
Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 447/2014 af 2.5.2014 om nærmere gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 231/2014 om et instrument til førtiltrædelsesbistand (Ipa II).
Der skal være en periode på mindst 30 kalenderdage mellem offentliggørelsen af denne forhåndsmeddelelse og offentliggørelsen af den tilsvarende udbudsbekendtgørelse.
BE-Brüssel: IPA — Technische Hilfe zur Unterstützung im Zusammenhang mit der Überwachung von im Rahmen der Fazilität für Flüchtlinge in der Türkei finanzierten Maßnahmen (Fazilität)
Unterstützungsmaßnahme zur Überwachung, Bewertung, Prüfung und Kommunikation für die Fazilität für Flüchtlinge in der Türkei (Fazilität).
Ziel des Auftrags ist es, das Sekretariat der Fazilität und die Delegation der EU in der Türkei (EUD) bei ihren Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb eines ergebnisbasierten Überwachungs- und Bewertungssystems für die Fazilität zu unterstützen. Mit diesem Überwachungs- und Bewertungssystem (Monitoring and Evaluation — M&E) sollen der Fortschritt von Einsätzen, die im Rahmen der Fazilität finanziert werden, gegenüber den definierten Zielvorgaben erfasst und es soll gemessen werden, inwieweit die Leistungen und Ergebnisse bezüglich der verschiedenen Ebenen der Prioritätsbereiche der Fazilität erreicht wurden. Dazu gehören die Anpassung oder Entwicklung von Überwachungsinstrumenten und Leitlinien, die Verwaltung einer Online-Datenbank mittels Datenkodierung und Koordinierung der Erfassung, Zusammenstellung und Analyse von Daten sowie Berichterstattung, die Unterstützung im Zusammenhang mit regelmäßigen und Ad-hoc-Terminen zur Überwachung vor Ort und technischer Support, Anleitung und Schulungen für die EUD und die türkischen Behörden (nach Bedarf).
Die Vergabe dieses Auftrags hängt von der Unterzeichnung des Durchführungsbeschlusses der Kommission Nr. 2017/040361 über die Annahme einer Unterstützungsmaßnahme zur Überwachung, Bewertung, Prüfung und Kommunikation für die Fazilität für Flüchtlinge in der Türkei ab.
Verordnung (EU) Nr. 236/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11.3.2014 zur Festlegung gemeinsamer Vorschriften und Verfahren für die Anwendung der Instrumente der Union für die Finanzierung des auswärtigen Handelns und Verordnung (EU) Nr. 231/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11.3.2014 zur Schaffung eines Instruments für Heranführungshilfe (IPA II).
Durchführungsverordnung (EU) Nr. 447/2014 der Kommission vom 2.5.2014 mit spezifischen Vorschriften für die Durchführung der Verordnung (EU) Nr. 231/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Schaffung eines Instruments für Heranführungshilfe (IPA II).
Es muss ein Zeitraum von mindestens 30 Kalendertagen zwischen der Veröffentlichung der Vorinformation und der Veröffentlichung der entsprechenden Auftragsbekanntmachung liegen.
Derzeit ist von der Einreichung von Bewerbungen oder Anfragen bezüglich weiterer Auskünfte abzusehen.