Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-20
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85121000: Medical services
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl.Dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowią komplet. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://slaska-policja.eb2b.com.pl. tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf;g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.  Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system;b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu;c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg). W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Pytania/Informacje”, a nie za pośrednictwem adresu email. RODO: Informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice. RODO: KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę znajduje się pod adresem: https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/rodo/wydzial-zamowien-publicznych/44266,Wydzial-Zamowien-Publicznych.html.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej na rzecz jednostek organizacyjnych Policji województwa śląskiego oraz komórek organizacyjnych CBŚP, CBZC i BSWP mających swoje siedziby na terenie województwa śląskiego, obejmującej:
a)	badania okresowe i kontrolne funkcjonariuszy Policji określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 9 stycznia 2017 r. w sprawie badań okresowych i kontrolnych policjantów  z późn zm. (Dz.U. z 2023 r. poz. 2107 t.j.);
b)	badania wstępne, kontrolne i okresowe pracowników Policji określone w art. 229 § 1 i 2 Kodeksu Pracy;
c)	badania w celu uzyskania uprawnień do kierowania pojazdem uprzywilejowanym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (Dz.U. z 2022 poz. 2503) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz.U. z 2022 poz. 165 t.j.);
d)	badania stermotorzystów;
e)	badania funkcjonariuszy wykonujących prace podwodne oraz skoczków spadochronowych;
f)	badania lekarskie funkcjonariuszy/pracowników Policji związane ze służbą/pracą w kontyngencie policyjnym;
g)	badania i wpisy do książeczek sanitarno-epidemiologicznych;
h)	szczepienia ochronne.
Jednostki, dla których będą świadczone usługi to: KMP w Katowicach (obejmuje również KWP w Katowicach, SPKP w Katowicach, OPP w Katowicach oraz komórki organizacyjne CBŚP i BSWP mające swoją siedzibę na terenie miasta Katowice); KPP w Będzinie, KMP w Bielsku Białej (obejmuje również SPPP w Bielsku - Białej, KWP w Katowicach z siedzibą w Bielsku-Białej, oraz komórki organizacyjne CBŚP i BSWP mające swoją siedzibę na terenie miasta Bielsko-Biała), KPP w Bieruniu, KMP w Bytomiu, KMP w Chorzowie, KPP w Cieszynie, KMP w Częstochowie (obejmuje również SPPP w Częstochowie, KWP w Katowicach z siedzibą w Częstochowie oraz komórki organizacyjne CBŚP i BSWP mające swoją siedzibę na terenie miasta Częstochowa), KMP w Dąbrowie Górniczej, KMP w Gliwicach, KMP w Jastrzębiu Zdroju, KMP w Jaworznie, KPP w Kłobucku, KPP w Lublińcu, KPP w Mikołowie, KMP w Mysłowicach, KPP w Myszkowie, KMP w Piekarach Śląskich, KPP w Pszczynie, KPP w Raciborzu, KMP w Rudzie Śląskiej, KMP w Rybniku, KMP w Siemianowicach Śląskich, KMP w Sosnowcu, KMP w Świętochłowicach, KPP w Tarnowskich Górach, KMP w Tychach, KPP w Wodzisławiu Śląskim, KMP w Zabrzu, KPP w Zawierciu, KMP w Żorach, KPP w Żywcu, Komisariat Autostradowy Policji w Gliwicach, Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości Wydział w  Katowicach (z siedzibą w Sosnowcu).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewnił uczestnictwo lekarza uprawnionego do wykonywania zadań służby medycyny pracy w posiedzeniach komisji bhp działających w jednostkach Policji garnizonu śląskiego. Osobisty udział lekarza w stacjonarnym posiedzeniu płatny będzie zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy, natomiast w przypadku posiedzenia online opłaty nie będą pobierane. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewnił Zamawiającemu na swój koszt konsultacje (korespondencja e-mail, telefoniczna, osobista) oraz opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji przedłożonej lekarzowi uprawnionemu do wykonywania zadań służby medycyny pracy przez jednostki Zamawiającego w ramach działających u Zamawiającego komisji (dot. np. urlopów dodatkowych, przeglądów stanowisk pracy, oceny ryzyka zawodowego, postępowań powypadkowych i itp.).
Zamawiający dopuszcza podwykonawców z zastrzeżeniem, że Podwykonawca wpisany jest do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć (opisowo i %) oraz podania nazw firm Podwykonawców i ich dane kontaktowe, jeśli są już znani (załącznik nr 1 i nr 3 do SWZ). Zapisy dotyczące podwykonawców znajdują się w sekcji XI SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
 Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych świadczeń według cen jednostkowych podanych w załączniku nr 3 do SWZ - formularzu cenowym. Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cena oferty obliczona według wzoru podanego w sekcji XVII ust. 2.3 SWZ posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty. Jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy wartość podaną na otwarciu ofert, Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy unieważni postępowanie.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
kryterium  (A) „Cena oferty”  zostanie przeliczone na podstawie wzoru
       A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto z ważnych ofert/cena brutto badanej oferty x 80 pkt
kryterium B - ilość lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego.
Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie ilości dysponowania lekarzami podanymi w ofertach niepodlegających odrzuceniu do poniższego schematu:
    a. dysponowanie ilością lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy zgodną z wymaganiami Zamawiającego (minimum trzech) – 0 pkt;
    b. dysponowanie dodatkowymi dwoma lekarzami uprawnionymi do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego – 10 pkt;
    c. dysponowanie więcej niż dwoma dodatkowymi lekarzami uprawnionymi do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego – 20 pkt.
1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:
a) niezgodną  z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie  czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia  wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej  lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.


Winner: Publications Office of the European Union
Number of bids: 0