Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-01-27
Buyer: Erste Financial Services GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 66000000 | 72000000
Estimated value: 253010335.29 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Outsourcings sollen möglichst umfänglich sämtliche Dienstleistungen sein, die die EFS für ihre Kunden erbringt. Das Outsourcing erfolgt inklusive der Betriebsmittel (IT, Lizenzen und sonstige Assets) und des Personals.
Die Erste Financial Services GmbH (EFS) beabsichtigt, den Großteil ihrer Serviceleistungen an einen Dienstleister auszulagern. Die Serviceleistungen umfassen Wertpapier- und Derivate-Abwicklung, Kreditadministration, Risk & Rating Services, Services für Regulatory Reporting, Finance-Services sowie Data/Information Management Services und Audit Services. Dazu zählen mit diesen Serviceleistungen zusammenhängende IT-Services, insbesondere das gesamte Anwendungsmanagement und der Anwendungsbetrieb sowie alle IT-Infrastrukturleistungen. Die Auslagerung umfasst auch alle für die Leistungserbringung erforderlichen Betriebsmittel und das Personal. Die Erste Abwicklungsanstalt AöR (EAA) und die Portigon AG (PAG) sind als derzeitige Hauptkunden die wesentlichen Abnehmer der Serviceleistungen.
Die EFS hat das Servicegeschäft, das dazugehörige Personal und die Infrastruktur Anfang 2014 von der PAG (ehemalige WestLB AG) übernommen. Inzwischen wurde die operative Plattform (Personal, Prozesse und IT), die ursprünglich auf die Bedarfe einer weltweit tätigen Großbank ausgerichtet war, auf die Anforderungen eines Dienstleisters in der Finanzbranche umgebaut, verschlankt und erneuert. Die moderne und leistungsfähige Plattform ermöglicht eine effiziente Leistungserbringung für die Bestandskunden und ist nunmehr auch skalierbar und mandantenfähig. Damit ist sie auf die Migration weiterer Kunden im Finanzdienstleistungssektor ausgerichtet.
Derzeit ist die Akquisition von nennenswertem Neugeschäft als Tochtergesellschaft der EAA aufgrund von geltenden Auflagen kaum möglich. Dennoch konnte die EFS Zusatzgeschäft mit neun weiteren Kunden akquirieren. Für die Zukunft sucht die EFS einen Outsourcing-Partner/Provider, um ohne diese Einschränkungen das Marktpotential heben zu können. Zur Erhaltung der operativen Stabilität im Rahmen der laufenden Verträge und zur Erreichung größtmöglicher Kosteneffizienz liegt eine derartige Weiterverlagerung auch im Interesse der Bestandskunden EAA und PAG.
Zur Bewertung der Angebote wurde die erweiterte Richtwertmethode angewendet. Für den Stichentscheid wurde die höchste Leistungspunktzahl herangezogen.
Die Formblätter der EU erlauben eine entsprechende Abbildung dieser Methode in Abschnitt 2.5 Zuschlagskriterien nicht.
Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständigen Nachprüfungsbehörden (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


Winner: IBM Münster
Award value: 253010335.29
Number of bids: 3