Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-05
Buyer: Planungsleistungen Wärmeversorgung Weichs TGA-ING (WVW)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71315000: Building services
Submission deadline: 2025-09-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein Nachprüfungsverfahren zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Erkennt der Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt).
Gegenstand des Auftrages sind HOAI Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 technische Ausrüstung" (AG 1, 2, 3, 4, 5, 7 und 8) nach § 55 HOAI 2021 (Energieerzeugung) und des Leistungsbildes Ingenieurbauwerke nach § 41 HOAI 2021 Abs. 4 (Wärmenetz) incl. besonderer Leistungen zum Vorhaben "Wärmeversorgung Weichs" in Regensburg.
2 Eignung  2.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister:   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:  1) Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der  - Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder  - vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers  HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als sechs Monate sein
2.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Anlagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:  2) Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 - 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 GWB vorliegen.  3) Bietergemeinschaftserklärung -  Entfällt, oder  - Dem Angebot ist eine Erklärung beigefügt, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, die gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter Bietergemeinschaft ergeben.
2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  1) Haftpflichtversicherung Der Bieter erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr - abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist, oder  - für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird  Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.

Eligibility requirements: 2 Eignung  2.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister:   Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:  1) Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der  - Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder  - vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers  HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als sechs Monate sein
2.1 Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Anlagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:  2) Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 - 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 GWB vorliegen.  3) Bietergemeinschaftserklärung -  Entfällt, oder  - Dem Angebot ist eine Erklärung beigefügt, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, die gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter Bietergemeinschaft ergeben.
2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  1) Haftpflichtversicherung Der Bieter erklärt, dass er eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr - abgeschlossen hat, die für die gesamte Auftragsausführung gültig ist, oder  - für die gesamte Ausführungszeit des Auftrags abschließen wird  Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist NICHT erforderlich.
2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit  2) Nettogesamtumsatz Der Bieter/die Bietergemeinschaft erzielte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Nettoumsatz:  Geschäftsjahr_____:_______ EUR netto  Geschäftsjahr_____:_______ EUR netto  Geschäftsjahr_____:_______ EUR netto  Geforderte Mindeststandards: Mindestens 900.000,00 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  1) Referenzen  Es sind zwei fertiggestellte und abgeschlossene Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren (Stichtag Ende Angebotsfrist) mit anrechenbaren Kosten der Energieerzeugung und des Wärmenetzes (Kostengruppe 400 und 200 / 500) von mind. 5.000.000 EUR netto nachzuweisen. Als vergleichbar wird die Planung mindestens der Leistungsphasen 1 bis 8 "technische Ausrüstung" (mindestens in der Anlagengruppe 2 und zwei weiteren Anlagengruppen 1, 3, 4, 5, 7 oder 8 gem. HOAI § 53 Abs. 2) und der Planung einer regenerativen Erzeugungsanlage zur Einspeisung in ein nachgelagertes Wärmenetz mit einer Leitungstrasse von mindestens 500 m Länge und mindestens in der Rohrdimension DN 100 und 5 Übergabepunkten angesehen.   Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:  - Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu vergleichbaren Leistungen - Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber - Zeitraum Datum der Fertigstellung der erbrachten Leistungen - Anrechenbare Kosten in EUR netto - Erbrachte Leistungsphasen und Anlagengruppen - Angaben zur Anlagentechnik  - Nachgelagertes Wärmenetz  - Angaben zur Trassenlänge, Rohrdimension und Übergabepunkte  Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden! Es wird darauf hingewiesen, dass das Formblatt des Auftraggebers (A11) für jede Referenz einzeln zu verwenden ist.  Geforderte Mindeststandards:  mindestens die geforderten Referenzen
2.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit  2) Mitarbeiterzahlen technische Mitarbeiter:innen:  Angabe der Mitarbeiterzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (pro Jahr) fest angestellten, technischen Mitarbeiter:innen. Darunter wird die Anzahl der beschäftigten Architekten / Ingenieure / Techniker der letzten drei Jahre für das gesamte Büro des Bewerbers verstanden: Geschäftsjahr_____:_______Mitarbeiter:innen  Geschäftsjahr_____:_______Mitarbeiter:innen  Geschäftsjahr_____:_______Mitarbeiter:innen  Geforderte Mindeststandards:  mindestens 8 technische Mitarbeiter:innen
Unterlagen können nach § 51 SektVO nachgefordert werden. Die in der Nachforderung gesetzte Frist ist zwingend einzuhalten.
Der Zuschlag geht an den wirtschaftlichsten Bieter je Los. Die Zuschlagskriterien sind in der AzA (A01) Ziffer 9 detailliert aufgeführt.
Nettopreis max. 80 Punkte   Das Angebot mit dem geringsten Netto-Gesamtpreis für die ausgeschriebene Leistung erhält 80 Punkte. Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY=  (Niedrigstpreis x 80 )/(Preis Bieter XY) Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.  Der zu bewertende Nettopreis setzt sich aus den folgenden Angebotspreisen je Preisblatt zusammen gem. Preisblatt (Energieerzeugung A09 und Wärmenetz A10):   -  Honorar für Grundleistungen (Ziffer 1) Leistungsphasen 1 - 9  -  Pauschalhonorar für besondere Leistungen (Ziffer 2)  -  Stundenhonorar (Ziffer 3) Durchschnittswert der vier angegebenen Stundensätze multipliziert mit dem Faktor 50 (dient nur zur Vergleichbarkeit der Angebote). Wird ein Feld nicht befüllt, so wird der jeweils höhere Satz zur Kalkulation herangezogen.
Projektabwicklungskonzept max. 20 Punkte   Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Projektabwicklungskonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von vier DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 10, Seitenränder 2,5 cm, bei Fließtext) bzw. bei Präsentationsfolien den Umfang von acht DIN A4 Seiten nicht überschreiten. Überschreitet das Konzept die maximal zugelassene Seitenzahl, werden nur die ersten vier Seiten bei Fließtext bzw. ersten acht Seiten bei Präsentationsfolien gewertet.  Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, wie komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen im Projektablauf bearbeitet werden. Im Konzept ist zudem darzulegen mit welchen Werkzeugen und Methoden die Qualitätssicherung in der Planung und Bauüberwachung durchgeführt wird. Die Darstellung soll in Bezug auf den zu vergebenen Auftrag anhand realisierter Bauprojekte, die mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind, erfolgen und kann durch Zeichnungen, Skizzen, Diagramme, Tabellen u. ä., die die Arbeitsweise veranschaulichen, ergänzend verdeutlicht werden.  Nachfolgende Schwerpunkte sind zu beschreiben: - Projektleitung und Stellvertretung - Analysieren Sie die spezifischen Herausforderungen der Projektaufgabe und erläutern Sie Ihre Herangehensweise zur Bearbeitung insbesondere in den frühen Leistungsphasen (LPH 1 - 4). - Zeigen Sie auf wie Sie unter Einbeziehung der weiteren Projektbeteiligten die Qualitätssicherung in der Planung und Bauüberwachung durchführen. - Erläutern Sie mit welchen Werkzeugen und Methoden die Kostensicherung und Optimierung sowie die Terminsicherung durchgeführt wird. - Nennen und erläutern Sie Meilensteine der Planungsleistungen und zeigen Sie auf wie diese Maßnahmen in den Planungsprozess aus Ihrer Sicht berücksichtigt und integriert werden können.  - Zeigen Sie ihr Vorgehen bei der Erstellung der Unterlagen zur Einreichung der Machbarkeitsstudie nach BEW Modul 1 auf und erläutern sie wie sie sicherstellen, dass die Zeitschiene zum Erhalt der Fördergelder eingehalten wird.   Wertung: sehr gute Lösung: 20 - 16 Punkte gute Lösung: 15 - 11 Punkte ausreichende Lösung: 10 - 6 Punkte ungenügende Lösung: 5 - 0 Punkte  HINWEISE FÜR DIE EINREICHUNG VON KONZEPTEN - Das Konzept ist mit Angebotsabgabe einzureichen und wird nicht nachgefordert! - Die Angaben auf den eingereichten Konzepten werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der später vom Bieter und Auftragnehmer geschuldeten Leistung.