Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-08
Buyer: 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314200: Energy management services
Submission deadline: 2017-12-19
Award criteria: Cena, Termin płatności

Technical requirements: Cena
Termin płatności
Obsługa kotłowni na paliwo stałe, gazowe oraz olejowe administrowanych przez 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Wędrzynie.
Kotłownie opalane paliwem stałym zlokalizowane w rejonie administrowanym przez 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy Wędrzyn.
Kotłownie opalane paliwem gazowym i olejowym zlokalizowane w rejonie administrowanym przez 45 WOG Wędrzyn.
ciągłej (w okresie trwania sezonu grzewczego zimowego i letniego) dostawy energii cieplnej do obiektów zasilanych z przedmiotowych kotłowni zgodnie z instrukcjami eksploatacji/obsługi i dokumentacjami kotłowni oraz przepisami w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach i instalacjach energetycznych.
a) zapewnienie obsługi kotłów i urządzeń pomocniczych przez personel posiadający wymagane uprawnienia.
c) nadzór w zakresie bieżącej obsługi urządzeń i instalacji kotłowni służących do produkcji energii cieplnej.
f) bieżące dostarczanie opału z placu rozładunkowego przy kotłowni do magazynu wewnętrznego i po niezbędnym rozmrożeniu i osuszeniu do źródła ciepła.
g) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni poprzez wykonywanie wszystkich niezbędnych prac zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni i zakresem obowiązków palacza (opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Kierownika SOI).
h) przestrzeganie instrukcji eksploatacji / obsługi zamontowanych urządzeń oraz przepisów bhp, ppoż i ochrony środowiska.
k) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzony opał będący własnością Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia jego ponadnormatywnego zużycia lub utraty z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (bezspornie komisyjnie stwierdzonych) Wykonawca zobowiązany jest do jego uzupełnienia w naturze (z zachowaniem parametrów ilościowych i jakościowych opału dostarczonego przez Zamawiającego).
l) niezwłoczne zgłaszanie do Kierownika SOI stwierdzonych nieprawidłowości i awarii urządzeń kotłowni mających lub mogących mieć wpływ na ciągłość pracy kotłowni lub bezpieczeństwo obsługi, a wykraczających poza zakres podstawowej obsługi urządzeń.
a) przejęcie kotłowni od Zamawiającego „Protokołem przekazania kotłowni” z jednoczesnym przejęciem pełnej odpowiedzialności za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami ich funkcjonowanie w okresie objętym niniejszą umową.

Eligibility requirements: Podstawy wykluczenia wykonawców z postępowania 3.1 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowaniu na podstawie art.24 ust.1 oraz ust.5 w zakresie określonym w pkt 3.2. i 3.3. 3.2 Poza przypadkami określonymi w art.24 ust.1 ustawy pzp, Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.); 3.3 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 3.4 Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzą podstawy do wykluczenia określone w art.24 ust.1 pkt 13, 14 i 16-20 oraz pkt 3.2 i 3.3 specyfikacji, mogą przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. 3.5 Zawarta w pkt 3.4 możliwość wykazania rzetelności nie ma zastosowania, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 3.6 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 3.4. 3.7 Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. W celu wstępnego wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, określonych w SIWZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert: — Oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanym dalej JEDZ) – o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP sporządzone na podstawie Załącznika nr 8 do SIWZ. W części IV Kryteria kwalifikacji, Wykonawca wypełnia tylko sekcję α. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania wobec nich braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dla każdego z tych podmiotów oraz zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (Załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają JEDZ oddzielnie dla każdego z nich (w zakresie warunków określonych w art. 22 ustawy Pzp, wykonawcy wykazują swój łączny potencjał, a brak podstaw wykluczenia z art. 24 ust. 1 i ust 5 ustawy Pzp, każdy z wykonawców oddzielnie). Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 winno: — zostać wypełnione przez wykonawcę stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamówienia; — zostać wypełnione w narzędziu znajdującym się pod adresem: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=pl; — zawierać informacje konieczne do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; — zawierać informacje konieczne do wykazania braku podstaw do wykluczenia. W celu realizacji powyższego, wykonawca pobiera JEDZ zamieszczony na stronie internetowej zamawiającego, wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej, następnie drukuje, podpisuje i załącza do oferty w formie pisemnej. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza według kryterium oceny ofert określonych w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy w zakresie wynikającym z treści SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu. 3) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona składa (na wezwanie Zamawiającego): a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli: — Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż; — dla części nr 1 – 300 000,00 zł — dla części nr 2 – 150 000,00 zł. W przypadku złożenia oferty na dwie części, Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 450 000,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres ubezpieczenia do końca trwania umowy. W przypadku wygaśnięcia polisy w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy bądź jej kontynuacji pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli: 1. Wykonawca wykaże, iż zrealizował lub realizuje co najmniej dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, oraz załączy dowody czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje), przy czym: — dla Części nr 1 – ( dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem stałym, z których jedna będzie na wartość nie mniejszą niż: 400 000,00 zł brutto); — dla Części nr 2 – ( dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem gazowym i olejowym, z których jedna będzie na wartość nie mniejszą niż: 100 000,00 zł brutto). Wykonawca winien wykazać: a/jedną usługę dotyczącą obsługi kotłowni opalanej paliwem gazowym oraz jedną usługę dotycząca obsługi kotłowni opalanej paliwem olejowym lub b/ dwie usługi łączone, tj. dotyczące obsługi kotłowni opalanej paliwem gazowym i paliwem olejowym lub c/ jedną usługę dotyczącą obsługi kotłowni opalanej paliwem gazowym bądź jedną usługę dotycząca obsługi kotłowni opalanej paliwem olejowym i jedną usługę łączoną, tj. dotyczącą obsługi kotłowni opalanej paliwem gazowym i olejowym. Nie dopuszcza się sumowania wartości usług zrealizowanych w ramach kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na dwie części, winien wykazać się usługami odpowiadającymi swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w ilościach i o wartościach nie mniejszych niż wskazane dla danej części. 2. Wykonawca będzie dysponować personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje dla osób zajmujących się obsługą urządzeń zgodnie z załącznikiem Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją i dozorem urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) tj.: posiadają Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni Grupy 2 (pkt 1 i 10) oraz Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowi Grupy 2 pkt (1 i 2); — Wykonawca wykaże, że spełnia następujące wymogi: a/ Część nr 1: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę minimum 15 pracowników + 1 osoba do nadzoru wykonujących bezpośrednio czynności związane z przedmiotem umowy, w tym: — na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze minimum 6 pracowników wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). b/ Część nr 2: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze minimum 2 pracowników wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz.1502 z póżn. zm.). Pozostała ilość pracowników konieczna do realizacji zamówienia może być zatrudniona na umowy cywilno-prawne. W przypadku złożenia oferty na dwie części, Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia spełni warunki w zakresie ilości zatrudnionych osób jak wyżej oraz zatrudni na umowę o pracę w pełnym wymiarze min. 8 osób wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.) z uwzględnieniem podziału zamówienia na części jak wyżej. Pozostała ilość pracowników konieczna do realizacji zamówienia może być zatrudniona na umowy cywilno-prawne.
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli: — Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż; — dla części nr 1 – 300 000,00 zł — dla części nr 2 – 150 000,00 zł. W przypadku złożenia oferty na dwie części, Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 450 000,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres ubezpieczenia do końca trwania umowy. W przypadku wygaśnięcia polisy w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy bądź jej kontynuacji pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy.
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli: 1. Wykonawca wykaże, iż zrealizował lub realizuje co najmniej dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, oraz załączy dowody czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje), przy czym: — dla Części nr 1 – ( dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem stałym, z których jedna będzie na wartość nie mniejszą niż: 400 000,00 zł brutto); — dla Części nr 2 – ( dwie usługi zgodne z przedmiotem zamówienia, tj. obsługa kotłowni opalanej paliwem gazowym i olejowym, z których jedna będzie na wartość nie mniejszą niż: 100 000,00 zł brutto). Wykonawca winien wykazać: a/jedną usługę dotyczącą obsługi kotłowni opalanej paliwem gazowym oraz jedną usługę dotycząca obsługi kotłowni opalanej paliwem olejowym lub b/ dwie usługi łączone, tj. dotyczące obsługi kotłowni opalanej paliwem gazowym i paliwem olejowym lub c/ jedną usługę dotyczącą obsługi kotłowni opalanej paliwem gazowym bądź jedną usługę dotycząca obsługi kotłowni opalanej paliwem olejowym i jedną usługę łączoną, tj. dotyczącą obsługi kotłowni opalanej paliwem gazowym i olejowym. Nie dopuszcza się sumowania wartości usług zrealizowanych w ramach kilku umów w celu uzyskania progu wartościowego wyznaczonego przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na dwie części, winien wykazać się usługami odpowiadającymi swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w ilościach i o wartościach nie mniejszych niż wskazane dla danej części. 2. Wykonawca będzie dysponować personelem posiadającym odpowiednie kwalifikacje dla osób zajmujących się obsługą urządzeń zgodnie z załącznikiem Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją i dozorem urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) tj.: posiadają Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni Grupy 2 (pkt 1 i 10) oraz Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowi Grupy 2 pkt (1 i 2); — Wykonawca wykaże, że spełnia następujące wymogi: a/ Część nr 1: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę minimum 15 pracowników + 1 osoba do nadzoru wykonujących bezpośrednio czynności związane z przedmiotem umowy, w tym: — na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze minimum 6 pracowników wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.). b/ Część nr 2: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze minimum 2 pracowników wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz.1502 z póżn. zm.). Pozostała ilość pracowników konieczna do realizacji zamówienia może być zatrudniona na umowy cywilno-prawne. W przypadku złożenia oferty na dwie części, Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia spełni warunki w zakresie ilości zatrudnionych osób jak wyżej oraz zatrudni na umowę o pracę w pełnym wymiarze min. 8 osób wykonujących bezpośrednie czynności w realizacji usług zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późn. zm.) z uwzględnieniem podziału zamówienia na części jak wyżej. Pozostała ilość pracowników konieczna do realizacji zamówienia może być zatrudniona na umowy cywilno-prawne.