Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Country: DE
Region: MECKLENBURG-VORPOMMERN
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48300000 | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2016-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind die Beschaffung und Einführung und Pflege einer Prozessmanagement (PzM) – Standardsoftware, welche nach den Anforderungen des Auftraggebers anzupassen (Programmierungsleistungen auf Quellcodeebene und oder Customizing ohne Eingriffe in den Quellcode) ist. Hierzu wird ein EVB-IT Erstellungsvertrag mit Rahmenvertragscharakter geschlossen.
Die Anpassungsleistungen bestehen im Wesentlichen aus speziellen Anforderungen, die aus dem IT-Planungsrat-Projekt „Föderales Informationsmanagement“ (FIM) resultieren und im Vorhaben „Kooperatives Informationsmanagement in M-V“ (KIM.MV) auf die M-V Rahmenbedingungen adaptiert worden sind. Dazu gehört auch die Umsetzung einer Schnittstelle zum Landesinformationssystem „Infodienste.MV“, welches bereits als e-Government Basisdienst in M-V etabliert worden ist. Eigens für die Qualitätssicherung und Verteilung der FIM-Prozesse (Stammprozesse) auf föderaler Ebene soll in der PzM-Software ein eigener Arbeitsbereich (FIM-Repository) eingerichtet werden. Die Stammprozesse, die zukünftig von einer Bundesredaktion entwickelt werden, sollen über Webservice-Schnittstellen in das FIM-Repository importiert werden können. Nach entsprechender Qualitätssicherung sollen dann die Stammprozesse anderen Verwaltungen bundesweit über Webservice-Schnittstellen zur Verfügung gestellt werden können (Exportfunktionalität).
Im Einführungsprojekt ist vom Auftragnehmer zu den vorgenannten Anpassungsleistungen ein Pflichtenheft zu erstellen und anschließend umzusetzen. Zudem soll zeitgleich zur Konzeptionsphase die Installation und Produktivsetzung der unangepassten PzM-Software beim Auftraggeber als Betreiber erfolgen, damit bis zur Produktivsetzung der erforderlichen Anpassungsleistungen bereits vorhandene Prozessmodelle durch die jeweiligen Anwender in die PzM-Software importiert bzw. migriert werden können.
Außerdem wird EVB-IT Erstellungsvertrag eine Pflegevereinbarung mit einer Mindestlaufzeit von 48 Monaten geschlossen.
Über eine Laufzeit von 48 Monaten sollen darüber hinaus aus entsprechenden rahmenvertraglichen Vereinbarungen weitere Lizenzen einschließlich Pflege abgerufen werden können. Dabei soll die Pflege dieser Lizenzen einheitlich in die Pflegevereinbarung des EVB-IT Erstellungsvertrages aufgenommen werden.
Zudem ist der Auftragnehmer während des Einführungsprojektes grundsätzlich zur Umsetzung von Change Requests (Programmierungsleistungen auf Quellcodeebene und/oder Customizing) des Auftraggebers verpflichtet. Nach der Gesamtabnahme ist der Auftragnehmer außerdem grundsätzlich im Rahmen von Weiterentwicklung und Anpassung der Software (Programmierungsleistungen auf Quellcodeebene und/oder Customizing) zur Umsetzung von neuen Anforderungen des Auftraggebers verpflichtet.
Die PzM-Software wird zentral von der DVZ M-V GmbH als Private Cloud-Dienst betrieben werden. Mögliche Kunden des kostenpflichtigen Cloud-Dienstes sollen Teile der Landesverwaltung M-V und weitere öffentliche Verwaltungen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland sein. Der Cloud-Dienst soll einem Teil der Landesverwaltung M-V im Rahmen eines e-Government Basisdienstes zur Verfügung gestellt werden. Alle anderen Nutzungsberechtigten können die PzM-Software als kostenpflichtigen Cloud-Dienst in Anspruch nehmen. Dieser Cloud-Dienst soll vom Auftraggeber im Rahmen des organisatorisch verselbständigten Betriebsteils angeboten werden.
Marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU.
Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Leistungserbringung.
1 Eigenerklärung zum Nichtbestehen der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 sowie § 6 EG Abs. 6 VOL/A.
4 rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung über die Kenntlichmachung der Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse in den Angebotsunterlagen.
Der Auftraggeber stellt für die Nachweise 1 bis 5 zwingend zu verwendende Formulare zur Verfügung. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben.
Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.
Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bieter im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann.
Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.

Eligibility requirements: 1 Eigenerklärung zum Nichtbestehen der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 sowie § 6 EG Abs. 6 VOL/A. 2 Eigenerklärung zum VgG M-V (Mindestlohn, ILO-Kernarbeitsnormen). 3 Verschwiegenheitserklärung für alle zur Leistungserfüllung eingesetzten Mitarbeiter des Bieters. 4 rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung über die Kenntlichmachung der Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse in den Angebotsunterlagen. 5 rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung nach § 97 Abs. 3 GWB. 6 Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate). Der Auftraggeber stellt für die Nachweise 1 bis 5 zwingend zu verwendende Formulare zur Verfügung. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bieter im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen. — Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemäß § 7 EG Abs. 2 d) VOL/A. (Soweit der Umsatz von dem Bieter zusammen mit anderen, z. B. im Rahmen einer Arbeitsgemeinschaft, erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils des Bieters am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen) Sind die Informationen zum Umsatz („allgemeiner“ oder „besonderer“ Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, geben Sie bitte an, an welchem Datum das Unternehmen des Bieters gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat; — Kopie einer aktuellen testierten (von einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) Bilanz (nicht älter als 6 Monate) gemäß § 7 EG Abs. 2 c) VOL/A, bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen die Kopie der letzten Bilanz oder letzten betriebswirtschaftlichen Auswertung.. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bieter im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen. — Die Anzahl der Mitarbeiter des Bieters, die für den Support dieser PzM-Software zuständig wären, beträgt mindestens 2. — Der Bieter wendet Vorgehensmodelle, Methoden und Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei der Projektdurchführung und Softwareentwicklung an. — Schulungsdozenten: Mitarbeiterprofil (Name, Vorname, Aufgabenbereich im Unternehmen, Berufsausbildung und Qualifikation),unterzeichnete Eigenerklärung der für die Schulung benannten Mitarbeiter, dass innerhalb der letzten 5 Jahre (max.) Erfahrungen mit der eingesetzten Software und in der Durchführung von mindesten 3 Schulungen in der öffentlichen Verwaltung gesammelt wurden, die Schulungsdozenten und der Ansprechpartner sowie die jeweiligen Vertreter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und müssen sie im Projekt anwenden und eine unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung. — Mitarbeiter für das Einführungsprojekt: Mitarbeiterprofil (Name, Vorname, Aufgabenbereich im Unternehmen, Berufsausbildung und Qualifikation), unterzeichnete Eigenerklärung des für das Einführungsprojekt vorgeschlagenen Mitarbeiters sowie dessen Vertreter, dass innerhalb der letzten 5 Jahre (max.) Erfahrungen in der Leitung dieser Software von mind. 3 Einführungsprojekten gesammelt wurden. Insbesondere Darstellung über den Projektzeitraum, Größe des Projektteams und den Empfänger der Leistung sowie unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bieter im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.
— Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemäß § 7 EG Abs. 2 d) VOL/A. (Soweit der Umsatz von dem Bieter zusammen mit anderen, z. B. im Rahmen einer Arbeitsgemeinschaft, erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils des Bieters am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen) Sind die Informationen zum Umsatz („allgemeiner“ oder „besonderer“ Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, geben Sie bitte an, an welchem Datum das Unternehmen des Bieters gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat; — Kopie einer aktuellen testierten (von einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) Bilanz (nicht älter als 6 Monate) gemäß § 7 EG Abs. 2 c) VOL/A, bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen die Kopie der letzten Bilanz oder letzten betriebswirtschaftlichen Auswertung.. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bieter im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen. — Die Anzahl der Mitarbeiter des Bieters, die für den Support dieser PzM-Software zuständig wären, beträgt mindestens 2.
— Gesamtumsatz des Bieters sowie den Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemäß § 7 EG Abs. 2 d) VOL/A. (Soweit der Umsatz von dem Bieter zusammen mit anderen, z. B. im Rahmen einer Arbeitsgemeinschaft, erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils des Bieters am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen) Sind die Informationen zum Umsatz („allgemeiner“ oder „besonderer“ Umsatz) nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich, geben Sie bitte an, an welchem Datum das Unternehmen des Bieters gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat; — Kopie einer aktuellen testierten (von einem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer) Bilanz (nicht älter als 6 Monate) gemäß § 7 EG Abs. 2 c) VOL/A, bei nicht veröffentlichungspflichtigen Unternehmen die Kopie der letzten Bilanz oder letzten betriebswirtschaftlichen Auswertung.. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bieter im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.
— Die Anzahl der Mitarbeiter des Bieters, die für den Support dieser PzM-Software zuständig wären, beträgt mindestens 2.
— Der Bieter wendet Vorgehensmodelle, Methoden und Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei der Projektdurchführung und Softwareentwicklung an. — Schulungsdozenten: Mitarbeiterprofil (Name, Vorname, Aufgabenbereich im Unternehmen, Berufsausbildung und Qualifikation),unterzeichnete Eigenerklärung der für die Schulung benannten Mitarbeiter, dass innerhalb der letzten 5 Jahre (max.) Erfahrungen mit der eingesetzten Software und in der Durchführung von mindesten 3 Schulungen in der öffentlichen Verwaltung gesammelt wurden, die Schulungsdozenten und der Ansprechpartner sowie die jeweiligen Vertreter beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und müssen sie im Projekt anwenden und eine unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung. — Mitarbeiter für das Einführungsprojekt: Mitarbeiterprofil (Name, Vorname, Aufgabenbereich im Unternehmen, Berufsausbildung und Qualifikation), unterzeichnete Eigenerklärung des für das Einführungsprojekt vorgeschlagenen Mitarbeiters sowie dessen Vertreter, dass innerhalb der letzten 5 Jahre (max.) Erfahrungen in der Leitung dieser Software von mind. 3 Einführungsprojekten gesammelt wurden. Insbesondere Darstellung über den Projektzeitraum, Größe des Projektteams und den Empfänger der Leistung sowie unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bieter zum Nachweis der Leistungsfähigkeit wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bieter im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.