Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-22
Buyer: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48219000 | 72000000 | 72200000 | 72212900: Miscellaneous software programming services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-03-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeberinnen möchten ihre Kommunen bei der Entwicklung von Smart City – Smart Region Services unterstützen. Dazu soll eine offene urbane / regionale Datenplattform angeboten werden, die die Entwicklung und den Betrieb von datenbasierten Smart City – Smart Region Services ermöglicht.
Die Datenplattform soll von dem Auftragnehmer selbst mandantenfähig als Software as a Service für die kommunalen Mitglieder derAuftraggeberinnen betrieben werden. Nähere Angaben hierzu finden Sie in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung.
Jeder Bieter muss mind. ein vergleichbares Projekt realisiert haben. Das stellt eine Mindestanforderung für die Eignung dar.
Es können insgesamt max. 4 Projekte genannt werden, neben der Mindestanforderung-Referenz dürfen bis zu 3 weitere Referenzprojekte, die gewertet werden, eingereicht werden.
Für jedes weitere vergleichbare Projekt kann jeder Bieter max. 250 Punkte bekommen. Insgesamt kann ein Bieter 750 Punkte in der Nutzwertanalyse für die Eignung bekommen.
Neben den Auftraggeberinnen sind bezugsberechtigt die Verbandsmitglieder bzw. Gesellschafter der Auftraggeberinnen, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen oder im Freistaat Thüringen, jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit.
— Anlage 5 Berufsregister: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs und / oder Gewerberegisteran,
— Anlage 7 Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien 1-577: Zusätzlich zu den Eigenerklärungen in der Eignungsmatrix über die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB ist die Erklärung über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen über die geplant einzusetzenden Nachunternehmer“ abzugeben.
— Anlage 1 Unternehmensbeschreibung: Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, Unternehmenshistorie sowie die Unternehmensorganisation darzustellen. Ferner sind der Gesamtumsatz und der Umsatz bezüglich des Auftragsgegenstandes entsprechender Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre sowie die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten im auftragsbezogenen Bereich für die letzten 3 Geschäftsjahre anzugeben,
— Anlage 2 Betriebshaftpflichtversicherung: Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung oder eine Eigenerklärung über die Absicht eine entsprechende Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe im Auftragsfall abzuschließen.
Mindestanforderung: Deckungssumme für Vermögens-, Personen und Sachschäden in Höhe von 1 Mio. EUR je Schadensfall bei zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
— Anlage 3 Referenzen: Nennung von vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes und aller in der Eignungsmatrix genannten Anforderungen. Bette geben Sie ferner Auftragsvolumen, Dauer, Beginn und Ende des Vertrages und Namen eines Ansprechpartners. Die Projekte sind vergleichbar, wenn sie die Implementierung und Einführung einer Datenplattform (inkl. Integration externer Datenquellen und offener Schnittstellen zum Zugriff auf die Daten), bei denen der Auftraggeber die volle Datenhoheit (alle Rechte an den Daten) hat, betreffen.
Es ist mindestens ein Referenzprojekt zu nennen, bei dem für den Referenzkunden eine Datenplattform inkl. Integration externer Datenquellen und offener Schnittstellen zum Zugriff auf die Daten implementiert und eingeführt wurde und der Auftraggeber die volle Datenhoheit behalten hat und folgende Anforderungen erfüllt:
— Im Projekt wurde die Integration von auf Daten operierenden Diensten für die Verwaltung auf die Datenplattform realisiert,
— Im Projekt wurden mindestens 5 unterschiedlichen Datenquellentypen und mindestens 100 externen Datenquellen angebunden.

Eligibility requirements: — Der ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantrag-Deckblatt, — Die vollständig ausgefüllte Eignungsmatrix, — Anlage 5 Berufsregister: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs und / oder Gewerberegisteran, — Anlage 7 Eigenerklärung zu Ausschlusskriterien 1-577: Zusätzlich zu den Eigenerklärungen in der Eignungsmatrix über die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB ist die Erklärung über den „Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen über die geplant einzusetzenden Nachunternehmer“ abzugeben.