Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-21
Buyer: Charité Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48331000 | 72268000: Software supply services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vertragsgegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen für die Charité — Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin, im Kontext folgender anstehender Aufgaben:
— Etablierung des Kundenauftragsmanagements an der Schnittstelle zwischen Centren/Geschäftsbereichen und dem Geschäftsbereich IT,
— Etablierung eines papierlosen PMO inkl. digitaler Abbildung aller relevanter Prozesse durch ein IT-Tool,
— Sicherstellung, dass an die IT resultierende Anforderungen aus Kundenaufträgen von Centren/Geschäftsbereichen und Anforderungen aus Projekten in einer vollständig Integrierten Lösung ohne Papier/Medien/Toolbrüche bearbeitet werden,
— Abrufkontingent an Beratungs-/Entwicklungstagen zur Weiterentwicklung des Tools in Höhe von bis zu 30 Tagen pro Jahr während der initialen Vertragslaufzeit (ohne Abrufverpflichtung).
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal unter https://vergabeplattform.charite.de bis zum 2.11.2020, 22.00 Uhr, zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Ihre Fragen/Hinweise reichen Sie bitte ebenfalls über https://vergabeplattform.charite.de ein. Letzter Termin für die Einreichung ist der 23.10.2020, 11.00 Uhr.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).