Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-16
Buyer: MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedłużenie asysty technicznej na posiadane licencje bazy danych ORACLE oraz zakup dodatkowych licencji Oracle WebLogic Suite.
Zamówienie realizowane będzie w lokalizacjach Zamawiającego na terenie m.st. Warszawy. Zamawiający nie przewiduje możliwości zdalnego dostępu Wykonawcy do systemów i infrastruktury informatycznej MSZ.
Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji (ATiK) dla oprogramowania Oracle, b) świadczenie usługi Dodatkowej Asysty Serwisowej, c) migracja licencji Oracle Database Standard Edition One, d) rozszerzenie ilości posiadanych licencji Oracle WebLogic Suite. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający gwarantuje wykupienie usług, o których mowa w § 1 ust. 1 lit. a), c) i d) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ). Usługi, o których mowa w §1 ust. 1 lit. b) szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia są dla Zamawiającego fakultatywnymi. (opcjonalnymi).
Początek okresu obwiązywania zamówienia wskazany w pkt II.2.7) jest jedynie orientacyjny i będzie zależał od dnia zawarcia umowy.1. Szczegółowy harmonogram usług i dostaw stanowiących przedmiot zamówienia: a) świadczenie Usług Asysty Technicznej i Konserwacji od dnia zawarcia umowy do dnia 31 rudnia 2024 r., b) świadczenia Usług Dodatkowej Asysty Serwisowej od dnia zawarcia umowy do dnia 31 rudnia 2024 r., c) dostarczenie Certyfikatu potwierdzającego dostęp Zamawiającego do usług ATiK w terminie 5 Dni Roboczych od daty zawarcia Umowy, d) dostarczania licencji oprogramowania Oracle na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Karmazynowej 1A w terminie 15 Dni Roboczych od daty zawarcia Umowy. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 90 000 PLN. Szczegóły dotyczące obowiązku wniesienia wadium zostały określone w pkt 10 SWZ. 3. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% całkowitej ceny oferty brutto.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 250 000,00 zł. W przypadku, gdy wartość, o której mowa powyżej będzie wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnej na dzień złożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
1. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie odrębne usługi polegające (każda) na realizacji usługi asysty technicznej i konserwacji (ATiK) dla oprogramowania Oracle o wartości minimum 600 000,00 zł brutto każda. Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 600 000,00 zł brutto. W przypadku, gdy wartości usług będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób (minimum trzech osób), których Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniających co najmniej poniższe wymogi: a) co najmniej dwaj specjaliści w zakresie oprogramowania Oracle Database, a każdy z nich legitymujący się doświadczeniem w zakresie realizacji w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 odrębnych projektów informatycznych polegających na wdrożeniu lub utrzymaniu systemu informatycznego zbudowanego w oparciu o Oracle Database Enterprise Edition Server o wartości powyżej 150 000,00 zł brutto (nie wliczając ceny dostawy sprzętu i oprogramowania) oraz wykonaniem w ramach każdego z tych projektów co najmniej 3 czynności spośród niżej wymienionych: - instalacja, patchowanie i konfiguracja; - upgrade i migracja; - monitorowanie, dostrajanie, poprawa wydajności baz danych; - tworzenie i odtwarzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych, - wykonywanie testów wydajnościowych Oracle Database. b) co najmniej jeden specjalista w zakresie oprogramowania Oracle WebLogic Server, legitymujący się doświadczeniem w zakresie realizacji w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 odrębnego projektu informatycznego polegającego na wdrożeniu lub utrzymaniu systemu informatycznego zbudowanego w oparciu o Oracle WebLogic Server o wartości powyżej 150 000,00 zł brutto (nie wliczając ceny dostawy sprzętu i oprogramowania) oraz wykonaniem w ramach tego projektu co najmniej 3 czynności spośród niżej wymienionych: - instalacja, patchowanie i konfigurowanie WebLogic Server; - upgrade i migracja WebLogic Server; - monitorowanie, dostrajanie i poprawę wydajności; - wdrażanie aplikacji działających na WebLogic Serwer; - przeprowadzanie testów wydajnościowych aplikacji działających na WebLogic Serwer; - konfiguracja HTTP Server; - zabezpieczanie aplikacji z użyciem protokołu SSL; - konfiguracja uwierzytelnienia i autoryzacji użytkownika z wykorzystaniem SSO. Żadna z zaproponowanych do zespołu osób nie może pełnić więcej niż jednej funkcji, do której została wskazana.
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. b) oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. 2. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami należy złożyć wraz z ofertą. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w dokumencie pn. Projektowane postanowienia umowy, który stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Aneta Marcinkiewicz, Małgorzata Laskus. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Szczegóły dotyczące otwarcia ofert są określone w pkt 14 SWZ.
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 108 ust. 1, b) art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy, c) okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozporz. Rady (UE) 2022/576 z dn. 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w zakresie określonym w pkt 7.1.3 SWZ, d) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 129), w zakresie określonym w pkt 7.1.4 SWZ. II. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie JEDZ (8.2 SWZ) oraz oświadczenie na Załączniku nr 7 do SWZ. III. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w pkt 9.1.4. SWZ. 2. oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów w zakresie określonym w pkt 9.1.5. SWZ. 3. odpis lub informacja z KRS lub z CEiGD, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ. 5. Szczegółowe wymagania dotyczące wymaganych dokumentów w przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, znajdują się w dokumentacji zamówienia. 6. Pozostałe wymagania dotyczące składanych przez wykonawców oświadczeń i dokumentów określa Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415).
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.