Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-17
Buyer: ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД
Country: BG
Region: BG411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 2230000 BGN
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: price

Technical requirements: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Eligibility requirements: За последните три приключили финансови години участниците трябва да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на базата на годишните обороти.
Изисквано минимално/ни ниво/а:
Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот в размер, равен на прогнозната стойност на обществената поръчка, без ДДС или тяхната равностойност в посочената от участника валута по официалния фиксинг на БНБ към крайната дата за получаване на оферти, във връзка с чл. 61, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Данните следва да обхващат последните 3 (три) приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си. 
Деклариране: При подаване на офертата, обстоятелствата се декларират в ЕЕДОП, част IV: Критерии за подбор, раздел Б: Икономическо и финансово състояние, в поле: „Общ годишен оборот“ чрез посочване на данни за неговия общ годишен оборот за последните три финансови години, в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си, съгласно годишните му финансови отчети.
Доказване: На осн. чл. 112, ал. 1 от ЗОП, участникът, избран за изпълнител, следва да представи един или няколко от следните документи по чл. 62, ал. 1, т. 1, 3, 4 от ЗОП (за доказване на икономическото и финансово състояние):
- удостоверения от банки;
- годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен;
- справка за общия оборот.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приеме за подходящ.
Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква, по всяко време след отварянето на офертите за участие, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай, Възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП.
Участникът следва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност, с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на обществената поръчка за последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата.
Под предмет  и обем „ сходни“ с тези на обществената поръчка следва да се разбира: „услуга по поддръжка на SAP лицензи, включващи  минимум 461 лиценза за индустриално решение за сектор комунални услуги (SAP IS-U)“. 
За „изпълнена“ се счита всяка дейност, която е приключила в рамките на посочения период, независимо от датата на нейното започване.
Деклариране: При подаване на офертата, участниците декларират съответствието си с критерия за подбор, като попълват данните в ЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, поле „Извършени услуги от конкретния вид“, с посочване на предмета, стойността, обема, датата, на която е приключило изпълнението и получателите.
Доказване: На осн. чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, за доказване на техническите и професионалните си способности участникът, избран за изпълнител, представя списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
Забележка: В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, възложителят може да изисква, по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите, представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП. Във всеки конкретен случай възложителят съобразява разпоредбата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП.
Участникът следва да прилага системи за управление на качеството. 
Изисквано минимално/ни ниво/а:
•	Участникът трябва да има внедрена система за управление на ИТ услуги по БДС ISO/IEC 20000-1 или еквивалентен, с обхват: „управление на ИТ услуги“ или еквивалент.
•	Участникът трябва да има внедрена система за управление на информационната сигурност по БДС EN ISO/IEC 27001:2023 или еквивалентен, с обхват: „проектиране и/или изграждане и/ или поддръжка на информационни системи/софтуер“ или еквивалент.
Деклариране:  При подаване на офертата, за удостоверяване на съответствието с изискването, участникът декларира в ЕЕДОП, в част IV: Критерии за подбор, Буква Г: Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление, в поле „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“, информация за горното обстоятелство, а именно номер и дата на сертификатите, кое е сертифицираното лице (на чие име е документа), дали документът е на разположение в електронен формат (посочва се уеб адрес, орган или служба, издаващ документа за регистрация, и точно позоваване на документа), обхватът на сертификацията и периода на валидност на сертификата или еквивалентен документ, въз основа на който участникът декларира наличие на внедрена система за управление на качеството. 
Доказване: В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1 от ЗОП, участникът, избран за изпълнител, следва да представи копие на сертификатите за управление на качеството или еквивалентните документи, декларирани в ЕЕДОП, а ако срокът на валидност е изтекъл – нов валиден сертификат или еквивалентен документ.
Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В този случай участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните (чл. 64, ал. 3, ал. 5-8 от ЗОП).
Условията, свързани с изпълнението на Договора, са подробно описани в Проекта на договор, част от преписката на настоящата обществена поръчка.
Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодна оферта, чрез критерий за възлагане
„най-ниска цена“ на основание разпоредбата на чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП.
Класирането на участниците се извършва във възходящ ред, като на първо място се класира офертата с предложена най-ниска обща стойност за изпълнение на поръчката. В случай, че предложените проценти на две или повече оферти са равни, комисията провежда публично жребий за определяне на изпълнител между класираните на първо място оферти.
На основание чл. 72, ал. 1 от ЗОП Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник, свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от:
1. средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка – при допуснати до оценяване три или повече оферти;
2. обявената прогнозна стойност – при допуснати до оценяване една или две оферти.
Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията, с копие и до Възложителя, чието решение, действие или бездействие се обжалва.
В системата
Предметът на поръчката включва поддръжка на съществуващите лицензи за ползване на SAP, доставка и техническа поддръжка на нови SAP лицензи,  както и осигуряване и поддръжка на експлоатационна и тестова среда на приложението за период от 24 месеца.
Изпълнителят на поръчката трябва да осигури поддръжка на описаните в таблица 1 от Техническата спецификация лицензи за ползване на SAP, да достави и осигури поддръжка на описаните в таблица 2 от Техническата спецификация лицензи,  както и да осигури експлоатационна и тестова среда на приложението за срока на договора. 
1. Поддръжката на лицензите следва да бъде от тип SAP Enterprise Support.
2. Поддръжката на лицензите следва да осигурява всички услуги, включени в SAP Enterprise Support на територията на Р. България.
Подробна информация относно изискванията към изпълнението на услугите, обект на настоящата обществена поръчка, е посочена в Техническата спецификация, публикувана в преписката на поръчката.

Winner: Министерство на околната среда и водите