Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-11-05
Buyer: Aalborg Kloak A/S
Country: DK
Contract type: Services
CPV classification: 71000000 | 71600000 | 71620000
Estimated value: 1600000 DKK
EU fund: ESF

Technical requirements: Aalborg Kloak A/S er i forberedelsesfasen vedrørende genudbud af aftale om analyseopgaver for renseanlæg.
Analyser og prøver der skal udbydes forventes at omfatte spildevand, kondensat, drænvand, grundvand, slam og muligvis biogas fra Aalborg Renseanlæg Vest og Aalborg Renseanlæg Øst.
Arbejdsgange, datahåndtering og kvalitetssikring af data kan være en usikker og tidskrævende proces. Derfor ligger det Aalborg Kloak A/S på sinde, at arbejdsgange, datahåndtering og kvalitetssikring håndteres bedst muligt.
Som en del af forberedelsen vil Aalborg Kloak A/S gerne i dialog med markedet. Se nærmere herom i II.2.4) Beskrivelse af udbuddet.
Aalborg Kloak A/S inviterer interesserede analysefirmaer til et møde forud for udbud af analyseopgave for renseanlæg. Formålet med møderne mellem Aalborg Kloak A/S og det enkelte analysefirma er, ud fra en række spørgsmål, at få analysefirmaernes syn på de problemstillinger, som er beskrevet i nærværende. Desuden ønskes det oplyst om analysefirmaerne har eller er begyndt at arbejde på løsninger, som opfylder nogle af de behov som Aalborg Kloak A/S har.
Nogle af de emner som gerne skal drøftes på mødet, er nye arbejdsgange i forbindelse med feltdata, elektronisk upload til FTP-server eller WMS-services fra analysefirmaet, filformater, returmeldinger fra Aalborg Kloak A/S til analysefirmaet, samt øvrige relevante overvejelser i forhold til forbedring af datahåndteringen. Desuden drøftes håndtering af fejl og mangler, herunder hvilke tiltag og krav, som vil være formålstjenlige for at nedbringe antallet af fejl og mangler.
Målet er således via samarbejde at opnå et grundlag for at finde de bedste og mest innovative løsninger.
Markedsdialogen vil foregå via 1:1 (online)møder, og dialogen med potentielle leverandører tager udgangspunkt i nedenstående spørgsmål:
- Aflevering af analyserapporter i PDF (analyserapporterne afleveres som 	udgangspunkt igennem XML-filen og der er ikke længere behov for at PDF-filerne sendes direkte.)
2)	Hvad kan analysefirmaet tilbyde ift. app og digitalt dataflow og hvordan håndteres data fra app frem til aflevering hos kunden?
3)	Hvilke filformater kan analysefirmaet tilbyde at aflevere resultater i? Kan det sendes direkte til database hos kunden? Eller f.eks. via API eller JSON?
4)	Hvilket filformat og sprog anvendes til fejlmeddelelsen ved fejl i analysedata – skal disse sendes via FTP eller kunne det fx. være på mail?
5)	Kan der tilbydes en grafisk fremstilling af analyseresultater/enkelte parameters udvikling over tid eksempelvis. Kan I tilbyde præsentation på en smart og innovativ måde, f.eks. Power-Bi.
Det er en kendt sag, at der til stadighed er risiko for mange fejl og mangler i analyserapporter både hvad angår feltdata, analyserede parametre og ombytning af oplysninger mv. Jo højere fejlrate jo flere ressourcer skal Aalborg Kloak A/S anvende på fejlretning og jo mere usikkerhed er der i forhold til at anvende oplysningerne til f.eks. opfyldelse af myndighedstilladelser samt i det arbejde data er tiltænkt.
6)	Hvordan kan tilbudsgiver motiveres til at levere analyserapporter med så få fejl og mangler som muligt?


Award value: 1600000