Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-04
Buyer: Gemeinde Bergheim, vertreten durch Verwaltungsgemeinschaft Neuburg a.d. Donau
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200
Submission deadline: 2024-07-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB; b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister; c) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG; d) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen; e) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers gem. § 43 Abs. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Leistungserbringer die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt; f) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben; g) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben; h) Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büround Arbeitsgemeinschaften; i) Erklärung Bezug Russland.
Die Gemeinde Bergheim plant den Neubau eines Feuerwehr-und Gemeinschaftshauses in Bergheim-Unterstall. Gegenstand des Auftrags sind  Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung ALG 1, 2, 3 und 8 (HLS), gem. § 53 ff HOAI , LPH 1-9, bei stufenweiser Beauftragung.
a) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über den Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV. Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 65.000 EUR brutto im Leistungsbild Techn. Ausrüstung ALG 1, 2, 3, 8 (HLS); b) Erklärung des Bewerbers zur Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 bzw. Abs. 4 VgV: Eigenerklärung im TN-Antrag über das Vorliegen oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung über 1.500.000 EUR für Personenschäden und über 1.000.000 EUR für Sachschäden bei einem Versicherungsunternehmen, das in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen ist. Die Erklärung des Versicherungsunternehmens über das Vorhandensein oder die Bereitschaft zum Abschluss muss vor Auftragserteilung mit dem Angebot eingereicht werden und darf nicht älter als sechs Monate sein, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Versicherung kann bereits ständig abgeschlossen sein oder im Auftragsfall projektbezogen abgeschlossen werden. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (d. h. ohne Unterscheidung nach Personen- und Sachschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, in der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
a) Erklärung d. Bewerbers (Bew.) bzw. der Bewerbergemeinschaft (BG) über die Anzahl der techn. festangestellten Vollzeit-Mitarbeiter (bei 40 h / Woche) (VZ-MA) u. der Führungskräfte (FK) in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren (2021, 2022, 2023) gem. §46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. Die Mindestanford. ist ein jährl. Mittel von 2 techn. festangestellten VZ-MA im Leistungsbild Techn. Ausrüstung ALG 1, 2, 3, 8 (HLS) inkl. GF. Freie MA sind wie Unterauftragnehmer (UA) im Teilnahmeantrag (TNA) aufzuführen. Die „Verpflichtungserklärung bei Unteraufträgen“ gem. §47 Abs. 1 VgV im TNA unter Anl. 1 ist von den freien MA auszufüllen. b) Angabe der Fachkräfte gem. §46 Abs. 3 Nr. 2 VgV: Erklär. d. Bew. ü. d. Berufsqualifikat. d. GF/FK gem. §75 VgV: Der Bew. erfüllt die fachl. Anforder., wenn in der GF bzw. unt. den FK mind. 1 Pers. berechtigt ist, die Berufsbezeichn. „Ingenieur" o. „staatlich geprüfter Techniker" o. „Meister" der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Klima-, Versorgungstechnik o. vgl. gem. §75 VgV im jeweiligen Herkunftsstaat des Bew. (Sitz d. Bew.) zu führen. Nachweis durch Vorlage einer Abschlussurkunde mit Angabe der Fachrichtung u. Abschlussdatum. Falls im jew. Herkunftsstaat die Berufsbezeichn. „Ingenieur" o. „staatlich geprüfter Techniker" o. „Meister" nicht gesetzl. geregelt sein sollte, sind vergleichbare fachl. Qualifik. nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkennung nach Richtlinie 2013/55/EU–Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist c) Die Berufserfahrung d. GF/FK [hierbei muss es sich um dieselbe Person handeln wie unter b) Berufsqualifikation] im Leistungsbild Techn. Ausrüst. ALG 1, 2, 3, 8 (HLS) ist jew. d. Vorlage e. aussagekräft. Lebenslaufes nachzuweisen. Mind. anforderung sind 5 Jahre Berufserf. f. mind. 1 GF oder mind. 1 FK im Leistungsbild Techn. Ausrüst. ALG 1, 2, 3, 8 (HLS); d) Angabe von 2 versch. Ref. gem. §75 Abs. 5 VgV. Für die Ref.projekte gelten folg. Mind. anforderungen: Ref. zeitraum muss zw. 01.05.2017-30.04.2024 liegen, d. LPH 2 darf nicht vor diesem Zeitraum begonnen u. d. LPH 8 muss in diesem Zeitraum abgeschlossen sein. Von den ALG 1, 2, 3 und 8 wurden mind. 2 ALG dem Bewerber beauftragt bzw. von ihm vollständig bearbeitet. Die Nichteinhaltung führt zur Wertung mit 0 Punkten bei der betr. Ref., nicht aber zum Ausschluss. Folg. Wertungskriterien gelten bei den Ref. projekten: — Bezeichn. d. beauftragt. Büros, ggf. der ARGE,— ggf. Benennung d. UA,— ggf. Aufgabenverteil. in d. ARGE / mit dem UA,— Projektbezeichn./-beschreib.,— Bauvol. brutto (KG 400, ALG 1, 2, 3, 8) (max. Punktzahl: Ref. 1 und 2 je > 0,27 Mio. €), — d. Bew. beauftragte bzw. von ihm vollständig erbrachte LPH, — d. Bew. beauftragte bzw. von ihm erbrachte ALG, — Neubau-/Erweiterungs-/Anbaumaßnahme im Bereich Hochbau, — AG mit Ansprechp./Anschr./Tel. Zusatzpunkte: — Zus.arbeit m. öffentl. AG / einschläg. Vergaberichlinien, — Mitwirkung bei d. Beschaff. v. öffentl. Fördermitteln (Benennung des Förderprogramms im TN-Antrag ist erforderlich),— TA-Leistung für ein Notfall-Einsatzgebäude, — Ref. war eine Baumaßnahme in Holz-/Holzhybridbauweise, — Sonstiges: vollständige Projektdarstellung der Ref.projekte auf je max. 2 DIN A4-Seiten o. 1 DIN A3-Seite, graph. Darst. (z.B. Grundrisse, Ansichten, Fotos etc.) u. kurze Beschreib. in Textform. e) Der AG behält sich vor, Bescheinig. von öff. u. priv. AG über die Ausführ. der angegeb. Ref.proj. anzufordern. Bewerber, bei denen im Zuge der Ref.prüfung festgestellt wird, dass die gemachten Angaben nicht korrekt sind, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Als Büroreferenz wird auch eine Referenz gewertet, die von den Mitarbeitern des Büros in ihrer Tätigkeit bei einem früheren Arbeitgeber erarbeitet worden sind, wenn eine weitgehende Identität zwischen den Personen, die für den Referenzauftrag beim früheren Unternehmen zuständig waren, und den Mitarbeitern im neuen Büro besteht.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:- wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,- technische und berufliche Leistungsfähigkeit und genannte Kriterien zur Referenzbewertung.-------Die Wertung erfolgt nach der in den Beschaffungsunterlagen dargestellten Bewertungsmatrix "Eigungskriterien" und "Auswahlkriterien".-------Konkretisierung Losverfahren in Ergänzung zu § 75 (6) VgV:Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, so wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.-------Hinweis Nachnominierung: Im Falle einer Absage eines Teilnehmers derVergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächstplatzierte Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung einzuladen. Ein Rechtsanspruch auf diese sogenannte Nachnominierung besteht aber nicht.Eine Nachnominierung wird wenn, dann jedoch nur bis spätestens 10 Tage vorAngebotssubmission ausgesprochen. Diese Regelung soll einem nachnominierten Teilnehmer eine Mindest-Vorbereitungszeit und somit die Gleichbehandlung aller Teilnehmer sicherstellen.

Eligibility requirements: other

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)