Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-07
Buyer: Skanderborg kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71220000 | 71300000
Submission deadline: 2023-01-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nærværende udbud vedrører anskaffelse af totalrådgivning til Skanderborg Kommune ved opførsel af ny daginstitution beliggende ved Stjær Skole. Den eksisterende børnehave i Stjær, Stjær-Storring Børnehus, er bygningsmæssigt udtjent og lever ikke op til de behov og krav der er i dag. Logistikken i huset fungerer ikke optimalt, og uderummet er i sit omfang meget begrænset. Det er derfor besluttet, at der skal opføres en ny daginstitution i Stjær. Daginstitutionen skal opføres iht. Statens Byggeforskningsinstitut kvalitetsniveau C med tilhørende produktionskøkken. Normeringen for den nye daginstitution er 85 BH-børn, men skal indrettes som et fleksibelt dagtilbud til 0-6 årige, så huset over tid kan tilpasse sig de aktuelle behov og rumme variationer af både børnehavepladser og vuggestuepladser. Der forventes et personaleantal på ca. 17-20 pers.
Nærværende udbud vedrører anskaffelse af totalrådgivning til Skanderborg Kommune ved opførsel af ny daginstitution beliggende ved Stjær Skole.Den eksisterende børnehave i Stjær, Stjær-Storring Børnehus, er bygningsmæssigt udtjent og lever ikke op til de behov og krav der er i dag. Logistikken i huset fungerer ikke optimalt, og uderummet er i sit omfang meget begrænset. Det er derfor besluttet, at der skal opføres en ny daginstitution i Stjær.Daginstitutionen skal opføres iht. Statens Byggeforskningsinstitut kvalitetsniveau C med tilhørende produktionskøkken. Normeringen for den nye daginstitution er 85 BH-børn, men skal indrettes som et fleksibelt dagtilbud til 0-6 årige, så huset over tid kan tilpasse sig de aktuelle behov og rumme variationer af både børnehavepladser og vuggestuepladser. Der forventes et personaleantal på ca. 17-20 pers.
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer, jf. nedenfor, skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.Der skal udfyldes følgende i ESPD’et:Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.Del III: Udelukkelsesgrunde:Punkt A: Grunde vedr. straffedommePunkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:- Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.- Uretmæssig påvirkning af Ejendomsstyrelsens beslutningsproces, jf. nr. 5.Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på.&nbsp;
Tilbudsgiver skal for hvert af de tre (3) på tilbudsfristens seneste afsluttede og reviderede årsregnskaber oplyse:Tilbudsgiver skal oplyse om sin samlede årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i de ved tilbudsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskab ved at udfylde felterne ”Samlet årsomsætning” (vedrørende årsomsætningen), ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” (vedrørende egenkapital) og ”Finansielle nøgletal” (vedrørende soliditetsgraden).
<strong>”Samlet årsomsætning”</strong><ul><li>Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal</li><li>Det er et mindstekrav, at nettoomsætningen er på mindst DKK 4.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) anførte afsluttede og reviderede årsregnskaber.</li></ul><strong>”Egenkapital”</strong><ul><li>Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens §31 (LBK nr. 1580 af 10/12/2015).</li><li>Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.</li><li><strong>Det er et mindstekrav</strong>, at egenkapitalen er på mindst 3.000.000 DKK for hvert af de seneste tre (3) afsluttede og reviderede regnskabsår.</li></ul><strong>”Soliditetsgrad”</strong><ul><li>Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere soliditetsgrader.</li><li><strong>Det er et mindstekrav</strong>, at soliditetsgraden er på mindst 15 % for hvert af de tre (3) på ansøgningsfristen senest afsluttede og reviderede årsregnskaber.</li></ul><br>
Tilbudsgiver skal anføre minimum to (2) referencer, som opfylder mindstekravene nedenfor.Ordregiver vil se bort fra referencer, som ikke opfylder ovenstående mindstekrav.&nbsp;Hvis flere referencer er anført, vil Ordregiver alene vurdere på de fire (4) nyeste, regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen.&nbsp;Tilbudsgiver har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD’et, fx i form af billeder og illustrationer mv.<br>
•	Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.•	Referencerne skal indeholde følgende:1.	<strong>Beskrivelse:</strong> Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravet nedenfor.2.	<strong>Beløb: </strong>Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne.3.	<strong>Dato</strong>: Dato for opstart (startdato) samt dato for hhv. gennemført projekteringsfase samt afholdt afleveringsforretning.4.	<strong>Modtagere</strong>: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.<strong>Mindstekrav:</strong><ul><li>Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har mindst én (1) <strong>referencer</strong> vedr. enten totalrådgivning eller underrådgiver (arkitekt og/eller ingeniør) til nyopførelse eller om- og tilbygning af daginstitution til mindst 60 børnehavebørn til en kommune.<br></li></ul><ol><li><strong>For mindst en (1) af referencerne</strong> skal projekteringsfasen være gennemført indenfor de <strong>seneste fem (5) å</strong>r regnet fra tilbudsfristens udløb.</li><li><strong>For mindst en (1) af referencerne </strong>skal der være afholdt afleveringsforretning indenfor de <strong>seneste fem (5) år</strong> regnet fra tilbudsfristens udløb.</li></ol><br>
Tilbudsgivere opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet Comdia via Kommunikationsfanen.Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade spørgsmål/svar-dokumentet under ”Udbudsmateriale”.Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet Comdia.I henhold til vejledende tidsplan i punkt 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.Spørgsmål modtaget senere end 6 dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.Hvis Tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:- Skifteretten v. Domstolsstyrelsen- Skatteforvaltningen- ATP- Politiet (Kriminalregistret)Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.Serviceattesten bestilles på følgende hjemmeside: https://indberet.virk.dk/myndigheder/stat/ERST/Anmod_om_serviceattest.Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist.Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling af Serviceattesten er modtaget.Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. eCertis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD’ets del IV – udvælgelseskriterier sker på følgende måde:- Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgivers samlede årsomsætning, egenkapital og soliditetsgrad, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.- Der skal ikke aflevere dokumentation for referencer, men ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer, jf. nedenfor, skal oplyses. ESPD'et er en egenerklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.Der skal udfyldes følgende i ESPD’et:Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet.Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.Del III: Udelukkelsesgrunde:Punkt A: Grunde vedr. straffedommePunkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:- Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.- Uretmæssig påvirkning af Ejendomsstyrelsens beslutningsproces, jf. nr. 5.Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på.&nbsp;