Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-07
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79820000
Estimated value: 1200000 EUR
Submission deadline: 2023-01-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med denne kontrakt er at levere layout- og grafisk designtjenester til fremstilling af trykte Frontex-produkter (f.eks. bøger, brochurer, foldere, interaktive eller digitale produkter), skabeloner (MS Office-værktøjer), udstillingsmateriale (gaver, roll-ups, bannere og lignende), centrale visuelle effekter (infografik, kort, diagrammer, illustrationer) og tilsvarende, uanset medium og format, herefter benævnt kommunikationsprodukter.
Kontraktens varighed er 12 måneder med mulighed for forlængelse højst tre gange, hver gang for en periode på 12 måneder og på de samme betingelser, medmindre en af parterne meddeler den anden part, at vedkommende ikke agter at forlænge rammeaftalen.
Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning ved fremlæggelse af dokumentation for, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk enhed og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.
En offentlig åbningssession vil finde sted via videokonference grundet omstændighederne i forbindelse med COVID-19-pandemien.
Tilbudsgivere kan anmode om at overvære åbningen ved at sende en e-mail til procurement@frontex.europa.eu hurtigst muligt og senest tre timer før den planlagte start af åbningsmødet.
Gegenstand dieses Auftrags ist die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Layout und Grafikdesign zur Herstellung von Frontex-Druckprodukten (z. B. Bücher, Broschüren, Prospekten, Postern, interaktiven oder digitalen Produkten), Vorlagen (MS-Office-Tools), Display-Material (Geschenke, Rollups, Banner und Ähnliches), Schlüsselvisualisierungen (Infografiken, Karten, Grafiken, Abbildungen) und ähnlichem, unabhängig von Mittel- und Format, im Folgenden als Kommunikationsprodukte bezeichnet.
Die Laufzeit des Vertrags beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit, ihn maximal dreimal zu verlängern, jeweils um einen Zeitraum von 12 Monaten und zu denselben Bedingungen, es sei denn, eine der Parteien teilt der anderen ihre Absicht mit, den Rahmenvertrag nicht zu verlängern.
Der Bieter muss nachweisen, dass er gemäß nationalem Recht zur Ausführung des Auftrags berechtigt ist, und zwar durch Vorlage eines Nachweises über die bestehende Gründung als anerkannte Rechtsperson und die Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister.
Aufgrund der COVID-19-Pandemie wird eine öffentliche Öffnung der Angebote per Videokonferenz abgehalten.
Die Bieter können die Teilnahme an der Öffnung der Angebote beantragen, indem sie eine E-Mail an die folgende E-Mail-Adresse senden: procurement@frontex.europa.eu schnellstmöglich und spätestens 3 Stunden vor dem geplanten Beginn der Öffnung der Angebote.
The subject of this contract is to provide layout and graphic design services to produce FRONTEX print products (e.g. books, brochures, leaflets, posters, interactive or digital products), templates (MS Office tools), display material (gifts, rollups, banners, and similar), key visuals (infographics, maps, charts, illustrations) and closely similar, regardless of medium and format, hereinafter called communication products.
The duration of the contract is 12 months with the possibility to prolong it maximum three times, each time for a period of 12 months and on the same conditions unless one of the parties informs the other of its intention not to extend the framework contract.

Eligibility requirements: Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende er autoriseret til at udføre kontrakten i henhold til national lovgivning ved fremlæggelse af dokumentation for, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk enhed og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.
Der Bieter muss nachweisen, dass er gemäß nationalem Recht zur Ausführung des Auftrags berechtigt ist, und zwar durch Vorlage eines Nachweises über die bestehende Gründung als anerkannte Rechtsperson und die Eintragung in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister.
The tenderer shall provide evidence that he is authorised to perform the contract under the national law by provision of the evidence that the tenderer is already established as a recognised legal entity and is registered in a relevant professional or trade register.
El licitador deberá probar que está autorizado para ejecutar el contrato de conformidad con el Derecho nacional mediante la presentación de pruebas que demuestren que está establecido como una entidad jurídica reconocida e inscrito en el registro profesional o mercantil pertinente.
Tarjoajan on näytettävä, että sillä on kansallisen lainsäädännön mukainen lupa panna sopimus täytäntöön. Tarjoaja voi näyttää, että sillä on jo oikeushenkilön asema tai että se on rekisteröitynyt asiaankuuluvaan ammatti- tai kaupparekisteriin.
Le soumissionnaire devra démontrer qu'il est autorisé à exécuter le contrat conformément à la législation nationale en apportant la preuve qu'il est déjà établi en tant qu'entité juridique reconnue et qu'il est inscrit à un registre de la profession ou du commerce pertinent.
Ο υποψήφιος θα πρέπει να αποδείξει ότι διαθέτει άδεια εκτέλεσης της σύμβασης σύμφωνα με την εθνική νομοθεσία μέσω της παροχής στοιχείων που αποδεικνύουν ότι ο υποψήφιος αποτελεί ήδη αναγνωρισμένη νομική οντότητα και είναι εγγεγραμμένος σε σχετικό επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο.
L'offerente dovrà presentare la prova di essere autorizzato a eseguire il contratto ai sensi della normativa nazionale, fornendo prova di essere già dotato di personalità giuridica riconosciuta ed essere iscritto ad un albo professionale o ad un registro commerciale pertinente.
De inschrijver moet aantonen dat deze bevoegd is om de opdracht overeenkomstig de nationale wetgeving uit te voeren door het bewijs te leveren dat de inschrijver reeds is gevestigd als een erkende rechtspersoon en is geregistreerd in een relevant beroeps- of handelsregister.
O proponente deve apresentar provas que atestem que está autorizado a executar o contrato nos termos da legislação nacional através do fornecimento de provas que indiquem que o proponente já se encontra estabelecido como uma entidade jurídica reconhecida e que está inscrito num registo profissional ou comercial relevante.
Anbudsgivaren ska tillhandahålla bevis på att denne är behörig att utföra kontraktet enligt nationell lagstiftning genom tillhandahållande av bevis för att anbudsgivaren redan är etablerad som en erkänd juridisk enhet och är inskriven i ett relevant yrkes- eller handelsregister.
Uchazeč musí poskytnout důkaz, že je oprávněn provést zakázku podle vnitrostátního práva prostřednictvím poskytnutí důkazů o tom, že uchazeč již působí jako uznaná právnická osoba a že je zapsán v příslušném odborném nebo obchodním rejstříku.
Pakkuja peab tõendama, et tal on lubatud riiklike õigusaktide kohaselt lepingut täita, esitades tõendusmaterjali, et pakkuja on tunnustatud juriidilise isikuna juba registreeritud ning kantud asjaomasesse kutse- või äriregistrisse.
Az ajánlattevő köteles igazolni, hogy országának jogszabályai értelmében jogosult a szerződés teljesítésére. Ennek módja az, hogy bizonyító erejű dokumentumot nyújt be arra vonatkozóan, hogy elismert jogi személy, és be van jegyezve a megfelelő szakmai vagy kereskedelmi jegyzékbe.
Konkurso dalyvis turi įrodyti, kad gali vykdyti sutartį pagal nacionalinius įstatymus, pateikdamas įrodymus, kad konkurso dalyvis yra jau įsteigtas kaip pripažintas juridinis asmuo ir registruotas atitinkamame profesiniame ar prekybos registre.

Award value: 1200000