Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-28
Buyer: Gmina Wilkołaz
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 31682530 | 32420000 | 48000000 | 48422000
Estimated value: 1375755 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2023 poz. 1605 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 
2.	Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy.
3.	Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury z art. 139 ustawy tzw. procedury odwróconej, tj. dokonanie badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4.	Postępowanie oznaczone jest nr IG.271.10.2024 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na podany numer.
5.	Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
6.	Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ.
7.	Zamawiający nie przewiduje możliwości ani nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.
8.	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, chyba, że w dokumentach zamówienia Zamawiający dopuścił możliwość złożenia dokumentów lub oświadczeń w innym języku.
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego w ramach projektu „Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji urzędów w gminach subregionu puławskiego” dla Gminy Wilkołaz.
2.	Przedmiot zamówienia w zakresie Części 1 jest finansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, II Osi Priorytetowej Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie.
3.	Przedmiot zamówienia w zakresie Części 2 jest finansowany ze środków Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, II Osi Priorytetowej Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie.
4.	Zamówienie obejmuje:
1)	Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: 
a)	Zakup licencji oprogramowania portalu e-usług (1 szt.)
b)	Zakup usług wdrożenia oprogramowania portalu e-usług (1 szt.)
c)	Zakup usług modernizacji oprogramowania dziedzinowego (1 szt.)
d)	Zakup usług wdrożenia oprogramowania systemu dziedzinowego (1 szt.)
e)	Zakup usług migracji danych oprogramowania dziedzinowego (1 szt.)
f)	Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (1 szt.)
g)	Zakup licencji oprogramowania systemu informacji przestrzennej (1 szt.)
h)	Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej (1 szt.)
i)	Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów (1 szt.)
j)	Zakup usług opracowania API zasobu informacji przestrzennej (1 szt.)
k)	Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług SIP (1 szt.)
l)	Zakup usług opracowania dokumentacji SZBI (1 szt.)
2)	Część 2 – Dostawa sprzętu informatycznego, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia:
a)	Wyposażenie serwerowni - zakup przełącznika sieciowego (1 szt.)
b)	Wyposażenie serwerowni - zakup UPS (1 szt.)
c)	Wyposażenie stanowisk pracowniczych - zakup zestawu komputerowego (1 szt.)
Dostawa powyższego sprzętu informatycznego obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.
5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
Cena (C) – 60%. 
Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów =  ------------------------------------------------------------ x 60
				Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.
Skrócenie terminu usunięcia awarii - 20%
Punkty w kryterium „Skrócenie terminu usunięcia awarii” (TA) zostaną przyznane w skali punktowej do 20 punktów. Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Maksymalny czas usunięcia awarii na warun
Skrócenie terminu usunięcia błędu - 10%
Punkty w kryterium „Skrócenie terminu usunięcia błędu” (TB) zostaną przyznane w skali punktowej do 10 punktów. Przedmiotowe kryterium będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów.
Maksymalny czas usunięcia błędu na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – SOPZ przez cały okres gwarancji wynosi 6 dni roboczych od dnia przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę.
Zamawiający przyzna punkty za skrócenie o połowę czasu usunięcia błędu w okresie gwarancji w następujący sposób:
Czas usunięcia błędu w terminie 6 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę – 0 pkt.
Czas usunięcia błędu w terminie 3 dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę – 10 pkt.


Winner: NEO-SYSTEM
Award value: 1375755
Number of bids: 1