Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-06
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33141000: Disposable medical supplies
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Acord-cadru de furnizare materiale sanitare si de laborator. Detalierea obiectului contractului se regaseste in caietul de sarcini atasat
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari: in a 20 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Intrebarile se vor posta in SEAP la sectiunea intrebari.
Termenul limita pana la care autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari depuse cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare: in a 12 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor
Autoritatea Contractanta va raspunde doar solicitarilor de clarificari adresate de operatorul economic pana la termenul limita stabilit.
-Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea 98/2016 si în situatiile prevazute la art.60 din Legea 98/2016 
. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor depune documentul DUAE, in conformitate cu art 193 din Legea 98/2016,  iar operatorilor economici clasati pe primele doua locuri  li se vor solicita documentele justificative actualizate  si in termen de valabilitate pentru declaratiile din acest document, in vederea probarii acestora, in conformitate cu art 196 / legea 98/2016
În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte; Acordul de asociere/contractul de subcontractare/acord pentru tert sustinator- dupa caz, se va prezenta odata cu DUAE.
Vor fi exclusi din procedura operatorii economici care se regasesc in una din situatiile prevazute la art 164, 165 si 167 din L98/2016; 
In sensul verificarii prevazute la art 170 alin (1) din Legea nr 98/2016, subcontractantii completeaza declaratia pe propria raspundere in conformitate cu prevederile art 193-195 din aceeasi lege, precizand ca nu se afla in niciuna din situatiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire. 
- Ofertantilor  clasati  pe locul I si II (deoarece acordul cadru se incheie cu 2 operatori economici) in clasamentul intermediar, li se vor solicita, in vederea probarii celor asumate in DUAE, urmatoarele:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si de stat) si cazierul fiscal, in termen de valabilitate la momentul prezentarii;
-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organizatiei de administrare, de conducere sau de supraveghere al  respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv, in termen de valabilitate la momentul prezentarii;
-dupa caz, documente prin care se demonstraza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art 167 alin (2) si art 171 din Legea 98/2016;
-alte documente edificatoare, dupa caz.
-In conformitate cu art 51/Legea 98, autoritatea contractantă solicita operatorilor economici să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă
- Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. 

Persoane cu functie de decizie: manager ec Carapcea Ciprian Constantin; director financiar contabil ec Mocan Lavinia Marina; viza CFP-sef serviciu runos ec Beldean Maria; sef servciu achizitii Mereuta Simona Manuela si consilier juridic Cotinghiu Ioana
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca sunt legali constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: initial completare DUAE, in conformitate cu notificarea nr 237/2016; 
Informatiile cuprinse in certificatul constatator sa fie actualizate in momentul prezentarii acestuia. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, in termen de valabilitate la momentul prezentarii sau, în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantii clasati pe locul I si II în clasamentul intermediar.

Eligibility requirements: -Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art 164, 165, 167 din Legea 98/2016 si în situatiile prevazute la art.60 din Legea 98/2016 
. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor depune documentul DUAE, in conformitate cu art 193 din Legea 98/2016,  iar operatorilor economici clasati pe primele doua locuri  li se vor solicita documentele justificative actualizate  si in termen de valabilitate pentru declaratiile din acest document, in vederea probarii acestora, in conformitate cu art 196 / legea 98/2016
În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte; Acordul de asociere/contractul de subcontractare/acord pentru tert sustinator- dupa caz, se va prezenta odata cu DUAE.
Vor fi exclusi din procedura operatorii economici care se regasesc in una din situatiile prevazute la art 164, 165 si 167 din L98/2016; 
In sensul verificarii prevazute la art 170 alin (1) din Legea nr 98/2016, subcontractantii completeaza declaratia pe propria raspundere in conformitate cu prevederile art 193-195 din aceeasi lege, precizand ca nu se afla in niciuna din situatiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire. 
- Ofertantilor  clasati  pe locul I si II (deoarece acordul cadru se incheie cu 2 operatori economici) in clasamentul intermediar, li se vor solicita, in vederea probarii celor asumate in DUAE, urmatoarele:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local si de stat) si cazierul fiscal, in termen de valabilitate la momentul prezentarii;
-cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organizatiei de administrare, de conducere sau de supraveghere al  respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv, in termen de valabilitate la momentul prezentarii;
-dupa caz, documente prin care se demonstraza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art 166 alin (2), art 167 alin (2) si art 171 din Legea 98/2016;
-alte documente edificatoare, dupa caz.
-In conformitate cu art 51/Legea 98, autoritatea contractantă solicita operatorilor economici să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă
- Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca lipsa datoriilor restante catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. 

Persoane cu functie de decizie: manager ec Carapcea Ciprian Constantin; director financiar contabil ec Mocan Lavinia Marina; viza CFP-sef serviciu runos ec Beldean Maria; sef servciu achizitii Mereuta Simona Manuela si consilier juridic Cotinghiu Ioana
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca sunt legali constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: initial completare DUAE, in conformitate cu notificarea nr 237/2016; 
Informatiile cuprinse in certificatul constatator sa fie actualizate in momentul prezentarii acestuia. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, in termen de valabilitate la momentul prezentarii sau, în cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantii clasati pe locul I si II în clasamentul intermediar.
-- Autorizatie de functionare emisa de MS cu anexa producatorilor materialelor ofertate, in conformitate cu art 1 si 3 din HG 573/2002, care se va solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri la finalizarea evaluarii ofertelor, in termen de valabilitate. Informatiile sa fie reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor; 
Persoanele juridice straine pot prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta. Modalitatea de indeplinire: initial completare DUAE ca apoi documentul se va solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri
-Dovada că echipamentul respectă normele europene de siguranţă şi calitate şi/ sau standardele/ reglementările europene în domeniul medical. În acest sens va depune orice document relevant, de exemplu, declaraţie de conformitate CE emisă de producător, pentru dispozitive medicale fabricate sau certificate de conformitate CE valabile pentru dispozitive medicale importate, ce atesta conformitatea produsului cu cerintele din Directiva Europeana 93/42/EEC revizuita.
Se va preciza partea din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o subcontracteze (daca este cazul). 
Conform art. 179 lit.k  din Legea nr. 98 din 19 mai 2016, se solicita informatii privind partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze (daca este cazul). Acordul de subcontractare se depune odata cu DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor din anuntul de participare.
De retinut ca, în cazul în care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contractul de achizitie publica si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie sa se completeze un DUAE separat pentru astfel de subcontractanti. 
Subcontractantul propus poate fi inlocuit o singura data in cazul in care autoritatea contractanta constata ca acesta nu are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea din contract pe care acesta urmeaza sa o indeplineasca. În cazul în care, un ofertant subcontracteaza o parte din contract si este declarat câstigator al procedurii de atribuire, va depune înainte de încheierea contractului de achizitie publica cu autoritatea contractanta, contractul încheiat între ofertant si subcontractant, care se constituie anexa la contractul de achizitie publica. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se iau în considerare pentru partea lor de implicare în contractul de achizitie publica care urmeaza sa fie atribuit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens.
Modalitate de indeplinire - se va completa DUAE. 
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri,  dupa aplicarea criteriului de atribuire in conformitate cu prevederile art.196 alin (2)/LG 98/2016 coroborat cu prevederile art.132 alin (2)/HG 395/2016.
-Operatorii economici au obligatie de a trimite la sediul autoritatii contractante-serviciu achizitii un esantion (dex : mostra) din fiecare produs ofertat, conform art 179 alin (l) din Legea 98/2016, in cazul in care din fotografiile depuse in oferta tehnica nu reies clar caracteristicile produsul ofertat sau la cererea autoritatii contractante, pentru verificarea corespondentei cu oferta tehnica depusa si  obligatoriu se depune mostra la pozitiile din caietul de sarcini unde se solicita de la inceput: fire, branule.
 Esantioanele se ambaleaza si eticheteaza individual cu denumirea ofertantului si a producatorului, inclusiv caracteristicile produsului, termenul de valabilitate si marcajul CE. Esantioanele prezentate de ofertantii castigatori vor fi pastrate etalon pe tot parcursul derularii acordului cadru pentru verificarea livrarii ulterioare a produselor, iar celelalte pot fi returnate la solicitarea si pe cheltuiala ofertantului, dupa comunicarea rezultatului procedurii.    
 -Operatorii vor depune si un document cu datele de indentificare ale societatii: adresa de corespondenta, telefon, fax, email, cont trezorerie etc.
-Documente referitoare la certificarea managementului calitatii:  pentru materiale sanitare-dispozitive medicale, operatorul depune documentul ISO 13485 sau echivalent, sau orice alte documente edificatoare si pentru materiale de laborator operatorul va depune  ISO 9001 care este un standard global al managementului calitatii;
Mentionam ca pentru dispozitive medicale ISO 13485 include ISO 9001 si pune accent pe siguranta dispozitivului medical, atenuand riscurile aociate produselor, in conformitate cu SRAC-P-43. 
Modalitatea de indeplinire: initial completare DUAE, ca apoi documentul se va solicita ofertantilor clasati pe primele doua locuri
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Ofertantii vor depune si declaratia pe propria raspundere privinf incadrarea in art 51/Legea 98