Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-23
Buyer: Υπουργείο Δικαιοσύνης
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50312600 | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 1393225.8 EUR
Submission deadline: 2020-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Διακήρυξη ανοικτού διαγωνισμού, για την υπογραφή σύμβασης συντήρησης τού έργου «Εθνικό Ποινικό Μητρώο» για 1 έτος, με δυνατότητα παράτασης για 1 ακόμη έτος.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η συντήρηση του έργου «Εθνικό Ποινικό Μητρώο» για 1 έτος, με δυνατότητα παράτασης για 1 ακόμη έτος.
Ένα από τα στάδια της ποινικής διαδικασίας είναι η έκδοση αντιγράφου ποινικού μητρώου. Το ποινικό μητρώο αποτυπώνει την ποινική κατάσταση τού προσώπου που εμπλέκεται στην ποινική διαδικασία και η έκδοσή του είναι εκ του νόμου επιβεβλημένη. Επίσης, το αντίγραφο ποινικού μητρώου είναι απαραίτητο δικαιολογητικό, για την ολοκλήρωση μεγάλου αριθμού διοικητικών πράξεων.
Το ποινικό μητρώο αποτελείται από δελτία, στα οποία αναγράφονται αμετάκλητες καταδικαστικές αποφάσεις ή βουλεύματα για κακούργημα ή πλημμέλημα, που επιβάλλονται από δικαστήρια της ημεδαπής, αλλά και της αλλοδαπής, εφόσον ανακοινώθηκαν επισήμως, καθώς και οι μεταβολές τους.
Βασικό στοιχείο που προσδιορίζει τον χαρακτήρα του σημερινού αρχείου του ποινικού μητρώου, είναι η οργάνωση και λειτουργία του σε περιφερειακές υπηρεσίες και στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης.
Σε κάθε μία από τις 63 συνολικά Εισαγγελίες Πρωτοδικών της χώρας, τηρείται αρχείο ποινικού μητρώου, για όσους γεννήθηκαν στην περιφέρειά της.
Ο τοπικός χαρακτήρας των τηρουμένων αρχείων ποινικού μητρώου ορίζεται από τον τόπο γέννησης τού ατόμου.
— η παραλαβή των αποστελλόμενων δελτίων ποινικού μητρώου που εκδίδουν οι αρμόδιες δικαστικές αρχές, ο έλεγχος αυτών, η ταξινόμησή τους λεξικογραφικώς, η παρακολούθηση των μεταβολών, η διαβίβαση δελτίων ποινικού μητρώου στις διάφορες δικαστικές και λοιπές αρχές, και η διαγραφή των δελτίων ποινικού μητρώου μετά από αναίρεση, έφεση, ακύρωση ή επανάληψη της διαδικασίας.
Στην Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Δικαιοσύνης λειτουργεί Υπηρεσία Ποινικού Μητρώου (Τμήμα Ποινικού Μητρώου και Απονομής Χάριτος), που είναι αρμόδια για την τήρηση αρχείου ποινικού μητρώου προσώπων, που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό ή αγνοείται ο τόπος γέννησής τους ή είναι άγνωστος, κατά βεβαίωση των αρμοδίων αρχών. Η υπηρεσία αυτή μεριμνά, επίσης, για την εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν για τη χώρα από την εφαρμογή διεθνών και ευρωπαϊκών συμβάσεων ή αναφέρονται στη θεσμοθέτηση και εφαρμογή κανόνων δικαστικής αρωγής επί θεμάτων ποινικού μητρώου και σχετικών λειτουργιών.
— η τήρηση αρχείου ποινικού μητρώου προσώπων που έχουν γεννηθεί στο εξωτερικό ή αγνοείται ο τόπος γέννησής τους ή είναι άγνωστος, κατά βεβαίωση των αρμοδίων αρχών,
— η εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από την εφαρμογή διεθνών συμβάσεων ή αναφέρονται στη θεσμοθέτηση και εφαρμογή κανόνων δικαστικής αρωγής επί θεμάτων ποινικού μητρώου και σχετικών λειτουργιών.
Επιπλέον, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του Ν. 3583/2007, το Τμήμα Ποινικού Μητρώου και Απονομής Χάριτος της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Δικαιοσύνης έχει οριστεί ως «Κεντρική Αρχή», για την ανταλλαγή πληροφοριών ποινικού μητρώου μεταξύ της Ελληνικής Δημοκρατίας και των άλλων κρατών - μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Το οργανόγραμμα των δικαστικών και εισαγγελικών καταστημάτων στην ΕΛΛΑΔΑ είναι διαθέσιμο στην ιστοσελίδα: www.ministryofjustice.gr.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι υπηρεσίες σχεδιασμού, ανάπτυξης και υποστήριξης συστημάτων τεχνολογιών πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητά να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι υπηρεσίες σχεδιασμού, ανάπτυξης και υποστήριξης συστημάτων τεχνολογιών πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητά να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα ή εμπορικά επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον κατά την κείμενη νομοθεσία απαιτείται η εγγραφή τους, για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Award value: 1393225.8