Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-21
Buyer: BLB NRW K/Amtsgericht Leverkusen (40-11-1233-23-001+002/Moderisierungsplanung-TA)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-03-25
Award criteria: price

Technical requirements: § 124 GWB - § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie sämtliche Ausschlussgründe nach § 123 GWB
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
m Rahmen der Umsetzung von Maßnahmen zur Erreichung der Ziele der
"Klimaneutralen Landesverwaltung" sollen die Gebäude des Amtsgerichts Leverkusen
energetisch optimiert werden. Ziel ist es, zum Effizienzgebäude 55 (BEG nach
Gebäudeenergiegesetz) zu sanieren und ausschließlich mit erneuerbaren Energien zu
planen, um in Zukunft keine fossilen Energien mehr zu nutzen. Vorab wurde bereits ein
Maßnahmenpaket erarbeitet. Dieses Paket soll unter sinnvollen technischen und
wirtschaftlichen Aspekten betrachtet (Entwicklung von Varianten und deren Vergleich),
geplant und durchgeführt werden. Zum jetzigen Zeitpunkt handelt es sich u.a. um den
Austausch der bestehenden Heizung durch eine Wärmepumpe, um die Erneuerung der
Fenster, eine unterseitige Dämmung der Kellerdecken, eine Dämmung der obersten
Geschossdecke, die Erneuerung der Außendämmung WDVS am Neubau, eine Umrüstung
auf LED-Beleuchtung. Die bereits existierende Photovoltaik-Anlage auf dem Dach des
Neubaus soll integriert werden. Die Umsetzung und die Planung werden fortlaufend
abgestimmt mit dem BLB NRW, den weiteren an der Planung Beteiligten und den Kunden
bzw. den Nutzern.
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestanforderung:
Verpflichtung zum Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 2.000.000 Euro für Personen- 
und 2.000.000 EUR für Sachschäden je Schadensfall.

Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein bei natürlichen Personen bzw. mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen.

Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung oder aber als Verpflichtungserklärung des Bewerbers zu erbringen, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsnachweis zu erbringen.



- Angaben zum Umsatz des Unternehmens (wirtschaftliche Leistungsfähigkeit):
Durchschnittlicher Netto-Umsatz des Unternehmens (als Einzelbieter bzw. Summe der
Bietergemeinschaft/Bieter und jeweils ggf. inkl. der Nachunternehmer) in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Hinweis:
Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen dürfen nicht die Gesamtumsatzahle angeben, sondern
nur die Umsatzzahlen im bewerbungsspezifischen Bereich.

- Angaben zu vorhandenen Arbeitskräften (berufliche Leistungsfähigkeit):
Benennung der durchschnittlichen Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
qualifizierten Mitarbeiter, d.h. Ingenieure/ Architekten (als Einzelbieter bzw. Summe der
Bietergemeinschaft/Bieter und jeweils ggf. der Nachunternehmer)
Hinweise:
Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen dürfen nicht die Gesamtmitarbeiterzahlen angeben,
sondern nur die Mitarbeiterzahlen im bewerbungsspezifischen Bereich.
Qualifizierte Mitarbeiter sind alle befristet oder unbefristet angestellten Mitarbeiter sowie mitarbeitende
Büroinhaber, die über mindestens eine der o.a. Berufsqualifikationen (bzw. eine vergleichbare
Berufsqualifikation eines anderen EU-Mitgliedstaates) verfügen
Mindestkriterien, damit die Eignung zuerkannt werden kann:
Referenz 1
- Neubau / Umbau / Modernisierung / Sanierung eines Verwaltungs- oder Bürogebäudes,
- mindestens Effizienzhaus 55 oder KfW 55,
- mindestens die Leistungsphasen 2 bis 3 und 5 bis 8 HOAI zu den Anlagengruppen 1 bis 6 TGA
erbracht,
- Übergabe an den Bauherrn in der LPH 8 zwischen 01.01.2020 und dem 01.01.2025 und
- Baukosten der KG 400 (AG 1 bis 8) mindestens 1.000.000 EUR (brutto).

Referenz 2
- Neubau / Umbau / Modernisierung / Sanierung eines Verwaltungs- oder Bürogebäudes,
- mindestens Effizienzhaus 55 oder KfW 55,
- mindestens die Leistungsphasen 2 bis 3 und 5 bis 8 HOAI zu den Anlagengruppen 1 bis 6 TGA
erbracht,
- Übergabe an den Bauherrn in der LPH 8 zwischen 01.01.2020 und dem 01.01.2025 und
- Baukosten der KG 400 (AG 1 bis 8) mindestens 1.000.000 EUR (brutto)

Referenzprojekte
Gewertet werden insgesamt zwei Referenzen, welche jeweils den unten angegebenen Mindestkriterien
entsprechen.
Es wird empfohlen, die Angaben zu den Referenzen unter Verwendung des Formblattes
19022025_Angebotsunterlagen abzugeben.

Der Bieter benennt für den Fall der Zuschlagerteilung die unten angegebenen Personen verbindlich als
Projektteam.
Die Mitglieder des Projektteams sind während der gesamten Projektlaufzeit durchgehend einzusetzen
und dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden (Ausnahme: arbeitsrechtliche Gründe).
A. Die persönlichen Voraussetzungen (Mindestkriterien) für die Benennung der Mitglieder des
Projektteams lauten:
1. Projektleitung
- Bachelor, Master oder Dipl.-Ing. in einer ingenieurwissenschaftlichen Disziplin, die für die
Ausführung des Auftrages relevant und erforderlich ist. Anstelle des Hochschulabschlusses
können auch Mitarbeiter mit einem Abschluss als Meister oder staatliche geprüfte Techniker
benannt werden, sofern der Abschluss für die Ausführung des Auftrages relevant ist.
- Mindestens 10 Jahre - für die ausgeschriebene Leistung einschlägige - Berufserfahrung nach
Abschluss des Studiums (bzw. des Berufsabschlusses)
2. stellvertretende Projektleitung
- Bachelor, Master oder Dipl.-Ing. in einer ingenieurwissenschaftlichen Disziplin, die für die
Ausführung des Auftrages relevant und erforderlich ist. Anstelle des Hochschulabschlusses
können auch Mitarbeiter mit einem Abschluss als Meister oder staatliche geprüfte Techniker
benannt werden, sofern der Abschluss für die Ausführung des Auftrages relevant ist.
- Mindestens 5 Jahre - für die ausgeschriebene Leistung einschlägige - Berufserfahrung nach
Abschluss des Studiums (bzw. des Berufsabschlusses).

Es wird empfohlen, die Angaben zu dem Projektteam unter Verwendung des Formblattes
19022025_Angebotsunterlagen abzugeben.

Eligibility requirements: - Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestanforderung:
Verpflichtung zum Abschluss einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 2.000.000 Euro für Personen- 
und 2.000.000 EUR für Sachschäden je Schadensfall.

Die Versicherung muss mindestens zweifach maximiert sein bei natürlichen Personen bzw. mindestens dreifach maximiert bei juristischen Personen. Die Versicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen.

Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung oder aber als Verpflichtungserklärung des Bewerbers zu erbringen, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsnachweis zu erbringen.



- Angaben zum Umsatz des Unternehmens (wirtschaftliche Leistungsfähigkeit):
Durchschnittlicher Netto-Umsatz des Unternehmens (als Einzelbieter bzw. Summe der
Bietergemeinschaft/Bieter und jeweils ggf. inkl. der Nachunternehmer) in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Hinweis:
Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen dürfen nicht die Gesamtumsatzahle angeben, sondern
nur die Umsatzzahlen im bewerbungsspezifischen Bereich.

- Angaben zu vorhandenen Arbeitskräften (berufliche Leistungsfähigkeit):
Benennung der durchschnittlichen Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
qualifizierten Mitarbeiter, d.h. Ingenieure/ Architekten (als Einzelbieter bzw. Summe der
Bietergemeinschaft/Bieter und jeweils ggf. der Nachunternehmer)
Hinweise:
Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen dürfen nicht die Gesamtmitarbeiterzahlen angeben,
sondern nur die Mitarbeiterzahlen im bewerbungsspezifischen Bereich.
Qualifizierte Mitarbeiter sind alle befristet oder unbefristet angestellten Mitarbeiter sowie mitarbeitende
Büroinhaber, die über mindestens eine der o.a. Berufsqualifikationen (bzw. eine vergleichbare
Berufsqualifikation eines anderen EU-Mitgliedstaates) verfügen
Mindestkriterien, damit die Eignung zuerkannt werden kann:
Referenz 1
- Neubau / Umbau / Modernisierung / Sanierung eines Verwaltungs- oder Bürogebäudes,
- mindestens Effizienzhaus 55 oder KfW 55,
- mindestens die Leistungsphasen 2 bis 3 und 5 bis 8 HOAI zu den Anlagengruppen 1 bis 6 TGA
erbracht,
- Übergabe an den Bauherrn in der LPH 8 zwischen 01.01.2020 und dem 01.01.2025 und
- Baukosten der KG 400 (AG 1 bis 8) mindestens 1.000.000 EUR (brutto).

Referenz 2
- Neubau / Umbau / Modernisierung / Sanierung eines Verwaltungs- oder Bürogebäudes,
- mindestens Effizienzhaus 55 oder KfW 55,
- mindestens die Leistungsphasen 2 bis 3 und 5 bis 8 HOAI zu den Anlagengruppen 1 bis 6 TGA
erbracht,
- Übergabe an den Bauherrn in der LPH 8 zwischen 01.01.2020 und dem 01.01.2025 und
- Baukosten der KG 400 (AG 1 bis 8) mindestens 1.000.000 EUR (brutto)

Referenzprojekte
Gewertet werden insgesamt zwei Referenzen, welche jeweils den unten angegebenen Mindestkriterien
entsprechen.
Es wird empfohlen, die Angaben zu den Referenzen unter Verwendung des Formblattes
19022025_Angebotsunterlagen abzugeben.

Der Bieter benennt für den Fall der Zuschlagerteilung die unten angegebenen Personen verbindlich als
Projektteam.
Die Mitglieder des Projektteams sind während der gesamten Projektlaufzeit durchgehend einzusetzen
und dürfen grundsätzlich nicht ausgetauscht werden (Ausnahme: arbeitsrechtliche Gründe).
A. Die persönlichen Voraussetzungen (Mindestkriterien) für die Benennung der Mitglieder des
Projektteams lauten:
1. Projektleitung
- Bachelor, Master oder Dipl.-Ing. in einer ingenieurwissenschaftlichen Disziplin, die für die
Ausführung des Auftrages relevant und erforderlich ist. Anstelle des Hochschulabschlusses
können auch Mitarbeiter mit einem Abschluss als Meister oder staatliche geprüfte Techniker
benannt werden, sofern der Abschluss für die Ausführung des Auftrages relevant ist.
- Mindestens 10 Jahre - für die ausgeschriebene Leistung einschlägige - Berufserfahrung nach
Abschluss des Studiums (bzw. des Berufsabschlusses)
2. stellvertretende Projektleitung
- Bachelor, Master oder Dipl.-Ing. in einer ingenieurwissenschaftlichen Disziplin, die für die
Ausführung des Auftrages relevant und erforderlich ist. Anstelle des Hochschulabschlusses
können auch Mitarbeiter mit einem Abschluss als Meister oder staatliche geprüfte Techniker
benannt werden, sofern der Abschluss für die Ausführung des Auftrages relevant ist.
- Mindestens 5 Jahre - für die ausgeschriebene Leistung einschlägige - Berufserfahrung nach
Abschluss des Studiums (bzw. des Berufsabschlusses).

Es wird empfohlen, die Angaben zu dem Projektteam unter Verwendung des Formblattes
19022025_Angebotsunterlagen abzugeben.
Die Angebote müssen vollständig sein. Unvollständige Angebote können ausgeschlossen werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, - sofern gesetzlich zulässig - unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlende Unterlagen nachzufordern bzw. vervollständigen oder korrigieren zu lassen und/oder die Eigenerklärungen durch die Vorlage von geeigneten Nachweisen zu überprüfen. Hierzu sind nach Anforderung der Vergabestelle die angeforderten Unterlagen innerhalb einer von der Vergabestelle vorzugebenden Frist vorzulegen.
Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter zu überführen.
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Die Liegenschaft besteht aus einem Altbau aus dem Jahr 1913 und einem sogenannten
"Neubau" aus dem Jahr 1969. Beide sind im 1.OG über einen Brückentrakt miteinander
verbunden. Ebenfalls auf dem Grundstück befindet sich ein eingeschossiges
Garagengebäude (Baujahr 1969).
Der Altbau ist nicht eingetragen in die Denkmalliste, jedoch gem. DSchG-§9-Abs.2 (Gebäude
"...in der engeren Umgebung eines Baudenkmals") bedürfen Änderungen des äußeren
Erscheinungsbilds einer Erlaubnis der Unteren Denkmalbehörde. Eine Vorabstimmung mit
der Unteren Denkmalbehörde, mit protokollierten Gestaltungshinweisen zum Austausch der
Fenster, liegt vor.
Gem. vorliegender Untersuchungsberichte und des Schadstoffkatasters gibt es in einigen
Bauteilen ein Schadstoffaufkommen (Böden, Putze, Anstriche). Erforderliche
Schutzmaßnahmen gem. TRGS zur Umsetzung der im folgenden beschriebenen
Maßnahmen werden im Projektverlauf geplant.

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