Public procurement notice: Periodic Indicative Notice Without Call For Competition
Published: 2023-05-15
Buyer: Fraport AG
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 98300000 | 98351100

Technical requirements: Mietinteressentenanfrage für die Anmietung von Counter-Mietflächen und Mietwagenstellplätzen für den Betrieb einer Autovermietung am Flughafen Frankfurt/Main (Terminal 1 und Terminal 3)
Im Rahmen von anstehenden Verrmietungsaktivitäten der Fraport AG von Counter- und Backoffice-Flächen sowie PKW-Stellplätzen zum Zwecke des Betriebs einer Autovermietung in den Terminals 1 und 3 des Flughafen Frankfurt/Main sollen potenzielle Mieter für die zur Verfügung stehenden Counter- und Backoffice-Flächen sowie Mietwagenstellplätze in den Parkhausanlagen der Fraport AG gefunden werden. Der Flughafen Frankfurt ist für Autovermietunternehmen ein attraktiver Standort. Im Jahr 2022 nutzten diesen rund 49 Millionen Passagiere, verteilt auf die Terminals 1 und 2. Das Terminal 3 wird mit seiner geplanten Eröffnung im Jahr 2026 eine voraussichtlich zusätzliche Kapazität von bis zu 19 Millionen Passagieren bieten. Nach derzeitigen Planungen wird mit der Eröffnung des Terminal 3 das Terminal 2 mehrjährigen Sanierungsmaßnahmen unterzogen.
Die vorliegende Mietinteressentenanfrage dient daher dem Zwecke, potenzielle Autovermietunternehmen für das Autovermietgeschäft am Frankfurter Flughafen zu identifizieren. Ziel ist es, eine optimale Flächennutzung durch geeignete Mieter, sowie eine nachhaltige Stärkung des Autovermietgeschäfts am Frankfurter Flughafen zu erreichen. Für die Fraport AG ist ausschlaggebend, mit Hilfe dieses Verfahrens eine sachgerechte, diskriminierungsfreie, objektive und transparente Mieteridentifikation durchzuführen und zu gewährleisten. Die Teilnahme an dieser Mietinteressentenanfrage ist daher zwingend erforderlich, um das Interesse an der Anmietung o. g. Flächen im Terminal 1 und Terminal 3 zu bekunden, um das Autovermietgesschäft am Frankfurter Flughafen betreiben zu können.
Treffen die genannten Auswahlkriterien auf Sie zu, reichen Sie bitte die für die Mietinteressentenanfrage genannten Unterlagen sowie das ausgefüllte und unterschriebene Formblatt bis Freitag, 16. Juni 2023 schriftlich unter Angabe des Stichwortes „Mietinteressentenanfrage Autovermieter T1 und T3“ bei der Vermieterin in elektronischer Form ein. Maßgeblich für die fristgerechte Abgabe der Unterlagen in elektronischer Form ist der Eingang der Unterlagen unter der Mailadresse ausschreibung@fraport.de.
Diese Vorinformation dient allein als Marktabfrage und der frühzeitigen Information des Marktes über eine mögliche nachgelagerte Auftragsvergabe.
Die Bekanntmachung begründet keine Verpflichtung der Auftraggeberin dahingehend, dass die Leistung tatsächlich ausgeschrieben wird.
Von dem Verfahren nach § 36 Abs. 4 und 5 SektVO macht die Auftraggeberin ausdrücklich keinen Gebrauch.
Nach derzeitigen Planungen wird Ende März 2026 das Terminal 3 eröffnet und das Terminal 2 mehrjährigen Sanierungsmaßnahmen unterzogen. Die Airlines, die bisher im Terminal 2 operierten, werden voraussichtlich ab Ende März 2026 im Terminal 3 vertreten sein. Dies betrifft voraussichtlich Airlines der Allianzen oneworld, SkyTeam und Airlines, die keiner Allianz angehören. Lufthansa und Star Alliance Airlines werden nach aktuellem Planungsstand weiterhin im Terminal 1 operieren.
Bezogen auf das Terminal 3 rechnet die Fraport AG mit der Aufnahme des Flugverkehrs Ende März 2026. Die Counter- und Backoffice-Flächen müssen dafür bereits Ende 2025 baulich fertiggestellt sein. Der Start der mieterseitigen Ausbauarbeiten soll mit dem Beginn des Jahres 2025 starten. Für die Anmietung der Counter- und Backoffice-Flächen und die Anmietung der Stellplätze für die Mietfahrzeuge in den Parkhäusern werden unterschiedliche Mietverträge abgeschlossen, deren Laufzeit jedoch synchronisiert werden. Zielsetzung ist, dass der Abschluss der Mietverträge für die Counter- und Backoffice-Flächen bis zum 2. Quartal 2024 erfolgt ist. Der Abschluss der Mietverträge für die Stellplätze in den Parkhäusern soll bis Ende des Jahres 2024 erfolgen.
Um den Passagieren des Frankfurter Flughafens einen professionellen Service im Bereich Autovermietung anbieten zu können, müssen die Interessenten gewisse Kriterien erfüllen, um im Rahmen dieser Mietinteressentenanfrage als potenzielle Mieter überhaupt berücksichtigt werden zu können. Alle qualifizierten Unternehmen werden gebeten, ihr Interesse an zu mietenden Counter- und Backoffice-Flächen sowie Mietwagenstellplätzen mittels des beiliegenden Formblatts und weiterer einzureichender Unterlagen zu bekunden. Die Mietinteressentenanfragen von Unternehmen, die die erforderlichen Vorgaben nicht erfüllen und sich daher nicht qualifizieren, können nicht berücksichtigt werden.
Bitte bekunden Sie daher nur Ihr Interesse, wenn Sie die untenstehenden Auswahlkriterien erfüllen. Dokumentieren Sie die Erfüllung der Vorgaben auf dem Formblatt mit dem Titel „Formblatt Mietinteressentenanfrage Autovermietgeschäft Flughafen Frankfurt T1 und T3“.
- Der Interessent betreibt das Autovermietgeschäft seit mehr als fünf Jahren oder ist bereits am Flughafen Frankfurt als Autovermieter mit Countermietflächen in den Terminalanlagen tätig
Zur besseren Beurteilung der prinzipiellen Eignung der Interessenten werden diese daher gebeten, folgende Angaben zu dem erwarteten Bedarf zu machen und folgende Unterlagen vorzulegen:
Angaben zur Unternehmensstruktur des künftigen Vertragspartners (ggf. Tochtergesellschaft innerhalb eines Konzerns, Niederlassung oder eigenständige Gesellschaft), Betätigungsfelder des Unternehmens
(Welche Zusammenarbeit besteht mit welchem Autovermietunternehmen?  Welche Lizenzverträge bestehen aktuell und wie sind die Vertragslaufzeiten),