Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-14
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Dieses Verfahren ist die Angebotsphase des EU-weit bekanntgemachten Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb "03-9-1-187: Managed Service IT und Managed Workplace", EU-Bekanntmachung 2023/S 195-609664, dessen Teilnahmewettbewerb auf dem Portal unter der ID CXP4YX462W3 durchgeführt und abgeschlossen wurde.  Aus technischen Gründen kann auf dem Vergabeportal "DTVP" kein - dem erfolgreich abgeschlossenen Teilnahmewettbewerb CXP4YX462W3 - nachgelagerter und automatisierter Projektraum für die Angebotsphase eröffnet werden.   Hintergrund ist die zwischenzeitliche Einführung der eForms-Vergabebekanntmachung: Laut Aussage des Vergabeportals "DTVP" sowie des Plattform-Infrastrukturbetreibers "Cosinex" seien in diesem Zusammenhang neue Datenfelder eingeführt worden, sodass ein dem Teilnahmewettbewerb CXP4YX462W3 nachgelagerter Projektraum nicht automatisiert eröffnet werden könne.   Die entsprechende Antwort des Vergabeplattforminfrastruktur-Dienstleisters "Cosinex" lautet: "Wir werden diese Funktionalität danach schnellstmöglich bereitstellen und bitten um Ihr Verständnis. In der Zwischenzeit haben Sie die Möglichkeit über die Funktion "Neues Projekt" das nachgelagerte Projekt/die Ausschreibung anzulegen und hierin die entsprechenden Bieter zu hinterlegen."  Gleichlautend heißt es seitens des Portalbetreibers "DTVP":  "aufgrund der Umstellung auf die EU eForms haben sich die Datenfelder und Strukturen in EU-weiten Projekträumen geändert, weshalb es leider nicht möglich ist, einen Projektraum, der von den eForms erstellt wurde, in einen nachgelagerten eForms-Projektraum zu überführen. Es ist daher in der Übergangszeit in solchen Fällen erforderlich, einen neuen Projektraum für das Verhandlungsverfahren (ohne TNW) zu erstellen, die Verfahrensangaben erneut zu befüllen und die Bewerber, die aufgefordert werden sollen, händisch hinzuzufügen."  Die Angebotsfrist wurde entsprechend verlängert und endet nunmehr am Freitag, den 22.12.2023.
Der Auftraggeber ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts. Er stellt auf Grundlage des Entsorgungsfondsgesetzes (EntsorgFondsG) die Finanzierung der Zwischen- und Endlagerung des radioaktiven Abfalls sicher, der aus der gewerblichen Nutzung der Kernenergie zur Erzeugung von Elektrizität in Deutschland entstanden ist. Ausschreibungsgegenstand ist die Beschaffung der technischen Arbeitsplatzausstattung für die Mitarbeitenden des Auftraggebers sowie der IT-Betrieb als Managed Service. Die IT-Services sind gemäß den beschriebenen Anforderungen zu konzipieren und zu implementieren. Teil des Auftrags wird ein Transitionprojekt sein. Um die IT-Services möglichst nah an marktüblichen Lösungen und Standards zu beziehen, verfolgt die Auftraggeberin dabei ein "Managed-Service-Modell", so dass sämtliche IT-Services rund um den Arbeitsplatz vollumfänglich aus einer Hand bezogen werden können. Die Auftraggeberin verfügt aktuell über ca. 50 Mitarbeitende und geht von einem fortlaufenden Wachstum der Mitarbeitendenanzahl aus. Die Stiftungsmitarbeitenden arbeiten überwiegend remote.
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Auftrag durch einseitige Erklärung, auf die der Auftragnehmer keinen  Anspruch hat, um zwei mal 12 Monate zu verlängern. Das Optionsrecht muss jeweils spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Laufzeitende ausgeübt werden.
Der Auftragnehmer muss im Wesentlichen folgende Leistungen erbringen: - Leistungen zur Bereitstellung des IT-Gesamtsystems o Lieferung und Bereitstellung von IT-Systemen und -Komponenten (Warenkorb an Hardware, Zubehör und Projektbedarf) o Lieferung und Bereitstellung von Softwareprodukten und Lizenzen (Warenkorb und Projektbedarf) o Teilübernahme von Druckern, Notebooks, Smartphones, Monitoren und Integration in die Betriebsleistungen o Dienstleistungen zur betriebsbereiten Bereitstellung des IT-Gesamtsystems, bestehend aus Multi Cloud Services und Onsite Systemen und Komponenten inkl. notwendiger Migrationsleistungen sowie - Betriebsleistungen für einen Full-Managed-IT-Outsourcing sowie Leistungen zur Wiederherstellung, betriebsbereiten Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des bereitgestellten IT-Gesamtsystems o übergreifende Services und Multi Cloud Services für alle definierten Cloud Funktionalitäten o Onsite Services für alle definierten Infrastruktur- und Arbeitsplatz-Funktionalitäten o Lieferung und Bereitstellung von notwendigen Hard- und Softwarekomponenten nach Bedarf über einen definierten Warenkorb für IT-Produkte o zusätzliche Leistungen nach Bedarf auf Abruf Bei der Durchführung des Auftrags sind die Besonderheiten des Auftraggebers als öffentlich-rechtliche, bundesunmittelbare Stiftung und damit als Teil der mittelbaren Bundesverwaltung zu berücksichtigen, u.a. die Pflicht zur Einhaltung der BSI-Mindeststandards gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 BSIG. Die näheren Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung.


Winner: KENFO - Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung St.d.ö.R.
Number of bids: 13