Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-21
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85000000 | 85120000: Medical practice services
Submission deadline: 2025-03-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Wszelkie informacje dotyczące procedury zawarte są w dokumentach zamówienia udostępnionych na stronie prowadzonego postępowania 
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-337bdd5a-bf40-4c58-8de8-64d027ab021c
1)	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla policjantów i pracowników Komendy Powiatowej Policji w Gorlicach,  Komendy Powiatowej Policji w Miechowie oraz Centralnego Biura Śledczego Policji, Biura Spraw Wewnętrznych Policji oraz Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości wykonujący obowiązki służbowe na terenie działania w/w jednostki Policji, a także w przypadku zaistnienia takiej konieczności policjanci i pracownicy innych jednostek Policji woj. małopolskiego - w zależności od wybranego zadania.
2)	Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zadania 2 zadania:
a)	Zadanie nr 1 – świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla policjantów i pracowników Policji woj. małopolskiego: KPP w Gorlicach;
b)	Zadanie nr 2 – świadczenie usług z zakresu medycyny pracy dla policjantów i pracowników Policji woj. małopolskiego: KPP w Miechowie.
3)	Zamawiający wymaga świadczenia usług na terenie miasta:
a)	Gorlice dla zadania nr 1 (KPP w Gorlicach), 
b)	Miechów dla zadania nr 2 (KPP w Miechowie), 
4)	Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz przewidywane ilości świadczeń są zawarte w załączniku nr 2 do SWZ – formularz cenowy  i załącznik nr 4 – projekt umowy.
5)	Usługa będzie świadczona w zależności od potrzeb Zamawiającego. Przewidywane ilości świadczeń medycznych podanych w załączniku nr 2 do SWZ (formularz cenowy) są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Jednocześnie, Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wartości umowy określonej w §7 ust. 2.
6)	Wykonawca gwarantuje wykonanie wszystkich badań w maksymalnie 3 dni robocze, uwzględniając dzień zgłoszenia się policjanta/pracownika do wykonania badań. 
7)	Policjant/pracownik zgłaszający się do wykonania badań kontrolnych, musi mieć je wykonane wraz z wydaniem orzeczenia w dniu zgłoszenia – pod warunkiem zgłoszenia się do godziny 12:00.
8)	Zamawiający nie wymaga, aby badania były przeprowadzane w przeciągu 3 dni roboczych liczonych jeden po drugim. Zamawiający wymaga, aby wykonanie wszystkich badań nie przekraczało maksymalnego okresu 3 dni roboczych, z zachowaniem możliwości wcześniejszej rejestracji osobistej lub telefonicznej. Wskazanie terminu badań w takim przypadku musi się zawierać w przeciągu 14 dni roboczych od zgłoszenia, a czas trwania badań nie może przekraczać wymaganych 3 dni roboczych.
9)	Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi:
a)	harmonogram dyspozycyjności personelu medycznego i potencjału technicznego po wyborze oferty najkorzystniejszej a przed zawarciem umowy. Harmonogram musi być zgodny z warunkami udziału w postępowaniu;
b)	ceny jednostkowe badań zawartych w pakietach badań (w tabelach numer 1-3, o których mowa 
w  §3 ust. 2 wzoru umowy).
10) Umowa zostanie zawarta na okres 12 miesięcy od daty zawarcia, jednak nie wcześniej niż od: 
a)	28.04.2025 r. dla zadania nr 1 (KPP w Gorlicach), 
b)	09.04.2025 r. dla zadania  nr 2 (KPP w Miechowie).
lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.
11)    Zamawiający informuje, Formularz cenowy został sporządzony przy założeniach, że usługi z zakresu medycyny pracy jako usługi w zakresie opieki medycznej służce profilaktyce, zachowywaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie  zdrowia pracownika korzystają ze zwolnienia z podatku VAT na podstawie  art. 43 ust. 1 pkt 18 ustawy o podatku od towarów i usług. 
Natomiast usługi: 
a)	udział lekarza w komisjach BHP i w powoływanych przez pracodawców zespołach ds. oceny ryzyka zawodowego oraz przegląd stanowisk służby i pracy w celu dokonania oceny ich warunków wydawanie
b)	wydanie opinii lekarskiej dla potrzeb służby BHP w zakresie postępowań powypadkowych 
nie korzystają z przedmiotowego zwolnienia z podatku VAT, wobec tych usług ma zastosowanie stawka VAT 23%.
W przypadku, gdy Wykonawca zastosuje inną stawkę podatku VAT niż wskazana przez Zamawiającego 	w formularzu cenowym, będzie wzywany do wyjaśnień, zgodnie z art. 223 Ustawy Pzp
1.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy, tylko w przypadkach określonych w dziale VII ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a która spowodowałaby, że świadczenie stałoby się niemożliwe.
3.	W szczególności zmiany opisane są w projekcie umowy.
Sposób oceny oferty w kryterium „Dostępność usług”:
D=10 – w przypadku, gdy Wykonawca zagwarantuje możliwość wykonania badań wskazanych w §3 w tabelach nr 1, 2, 3 i 4 wzoru umowy (z zastrzeżeniem §9 ust. 10 umowy), wraz z wydaniem orzeczenia w ciągu dwóch dni roboczych – dotyczy sytuacji wykonywania badań po rejestracji, o której mowa w §9 ust. 7 wzoru umowy.
D=0 – w przypadku, gdy Wykonawca zagwarantuje możliwość wykonania badań wskazanych w §3 w tabelach nr 1, 2, 3 i 4 wzoru umowy (z zastrzeżeniem §9 ust. 10 umowy), wraz z wydaniem orzeczenia w ciągu trzech dni roboczych – dotyczy sytuacji wykonywania badań po rejestracji, o której mowa w §9 ust. 7 wzoru umowy.
Zamawiający wymaga, aby w treści formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SWZ) Wykonawcy wskazali w ciągu ilu dni zobowiązują się wykonać badania. W przypadku jeśli Wykonawca nie wskaże w treści formularza ofertowego konkretnej liczby, Zamawiający uzna, że Wykonawca zobowiązuje się wykonać badania w ciągu 3 dni roboczych i działając zgodnie z zapisami ust. 1 poprawi ofertę Wykonawcy w tym zakresie.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę w zakresie wskazanych kryteriów (największą sumę punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
1)	Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2)	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3)	Odwołanie przysługuje na:
a)	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4)	Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.


Winner: Publications Office of the European Union