Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-09
Buyer: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-12-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung ADAMAS 2020 Los 1: Wartung und Pflege der Anwendungslandschaft ADAMAS sowie Neuentwicklung von Fachanwendungen
Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklungs- und pflegeleistungen der ADAMAS-Anwendungslandschaft inklusive 2 neuer Fachanwendungen (Los 1)
Los 2 (Softwarequalitätssicherung und Codeanalyse) wird in einem separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben.
Rahmenvereinbarung für Softwareentwicklungs- und pflegeleistungen der ADAMAS-Anwendungslandschaft inklusive 2 neuer Fachanwendungen (Los 1)
Los 2 (Softwarequalitätssicherung und Codeanalyse) wird in einem separaten Vergabeverfahren ausgeschrieben.
Die Vertragslaufzeit beträgt mindestens 24 Monate (Mindestvertragslaufzeit) ab Zuschlag. Dem Auftraggeber steht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 weiteres Jahr zu. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ende der Laufzeit schriftlich mit, wenn er von dieser Verlängerungsoption keinen Gebrauch macht. Erfolgt keine schriftliche Mitteilung, dann verlängert sich der Vertrag automatisch.
Die Auswahl und Rangbildung unter allen geeigneten Bewerbern erfolgt gemäß § 51 VgV nach der Höhe der erreichten Punkte auf Grund der Angaben zu dem in den Dokumenten „Los1_Eignungskriterien_Adamas 2020“ und „Los1_Formular_Referenzprojekte“ festgelegten objektiven und nichtdiskriminierenden Bewertungskriterium EK B 1.1: Referenzprojekte. Außerdem müssen die Bewerber die Mindestpunktzahlen erreichen.
Direktlink zu den Eignungskriterien und deren Bewertung: https://www.lfu.bayern.de/ausschreibungen/doc/eignungskriterien/7.pdf
Die Wertung der Angebote erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 nach folgenden Maßgaben:
Für den Fall dann noch gleicher Kennzahlen bei mehreren Angeboten wird als Ergänzungskriterium das Kriterium LK 1.3 (Softwarearchitekt) festgelegt.
Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert) ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss Führen sollen (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung).
Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einholen.
Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich.
Wir erwarten, dass das Unternehmen mindestens 25 Entwickler in Spitzenzeiten zur Verfügung stellen kann. Weiterhin muss ausreichend Personal für die Rollen Projektleiter, Berater, Software-Architekt und Qualitätsverantwortlicher etc. für bis zu vier parallele Teams verfügbar sein.
Gefordert wird die Vorlage mindestens einer vergleichbaren Referenz (mittels Formular_Eignungskriterien_Adamas 2020). Es ist nicht erforderlich, dass mit einer einzigen Projektreferenz das gesamte Leistungsspektrum des ausgeschriebenen Auftrags abgedeckt wird. Der Bieter kann bis zu 3 Referenzprojekte benennen, die zusammengenommen wesentliche Aspekte abdecken und somit die Eignung belegen. Ein „Zusammensammeln“ aus mehr als 3 Referenzprojekten ist ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Abgabe einer Eigenerklärung über das Nichtbestehen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Dokument in den Vergabeunterlagen enthalten – als Bestätigung wird die Beantwortung einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung gefordert) ggf. Abgabe einer Eigenerklärung, warum bestehende fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht zum Ausschluss Führen sollen (Darlegung im Rahmen einer Frage im Kriterienkatalog der Angebotserstellung). Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einholen. Ein Ausschluss aufgrund der Regelungen der §§ 123 und 124 GWB ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens möglich.