Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-07-18
Buyer: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services | 72262000: Software development services
Estimated value: 230000 EUR

Technical requirements: Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) oikeustoksikologiayksikössä on ollut käytössä vuodesta 2005 lähtien Labvantage-laboratoriotietojärjestelmä. Yksikön käytössä olevan Labvantagen version tekninen alusta on vanhentumassa ja päivityksen aikataulu on kriittinen, jotta viranomaistoimintojen ja esimerkiksi potilaisiin liittyvien tutkimusten jatkuvuudesta voidaan huolehtia keskeytyksettä kaikissa olosuhteissa. Tavoitteena on saada päivitystyö pitkälti valmiiksi ja tuotantokäyttöön vuoden 2020 alussa.
Tehtävien laboratoriotutkimusten tekemättä jättäminen tai pidempi katko tutkimusten teossa ei ole kansallisesti mahdollista. Ilman toimivaa laboratoriotietojärjestelmää tutkimusten tekeminen ja raportointi ei ole mahdollista. Varsinaisen laboratoriotoiminnan lisäksi tietojärjestelmästä on useita sähköisiä yhteyksiä eri asiakkaisiin ja sidosryhmiin. Samassa yhteydessä päivitetään järjestelmää vastaamaan paremmin yksikön tarpeita.
Mikäli toinen toimija katsoo vastoin hankintayksikön käsitystä kykenevänsä toteuttamaan hankinnan ja ettei suorahankintaperuste pidä paikkansa, toimijaa pyydetään viivytyksettä ilmoittamaan asiasta hankintayksikölle, jotta hankintayksikkö voi arvioida asian uudelleen ja tarvittaessa keskeyttää suorahankinnan oma-aloitteisesti.
Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) oikeustoksikologiayksikössä on ollut käytössä vuodesta 2005 lähtien Labvantage-laboratoriotietojärjestelmä, jonka tekninen alusta on vanhentumassa. Päivityksen aikataulu on kriittinen, jotta viranomaistoimintojen ja esimerkiksi potilaisiin liittyvien tutkimusten jatkuvuudesta voidaan huolehtia keskeytyksettä. Tavoitteena on saada päivitetty järjestelmä tuotantokäyttöön vuoden 2020 alussa. Laboratoriotutkimusten tekemättä jättäminen tai pidempi katko niiden teossa ei ole kansallisesti mahdollista (esimerkiksi alkoholi- ja huumerattijuopumustutkimuksissa tarvittavat laboratoriotutkimukset ja asiantuntijalausunnot, raiskaustapauksiin liittyvät tutkimukset tai vankeinhoidon huumetutkimukset Suomessa). Ilman toimivaa laboratoriotietojärjestelmää tutkimusten tekeminen ja raportointi ei ole mahdollista. Varsinaisen laboratoriotoiminnan lisäksi tietojärjestelmästä on useita sähköisiä yhteyksiä eri asiakkaisiin ja sidosryhmiin. Samassa yhteydessä päivitetään järjestelmää vastaamaan paremmin yksikön tarpeita. THL:n kokonaisarkkitehtuurissa on linjattu periaatteeksi yhteiskäyttöisten ratkaisujen preferoiminen yksikkökohtaisten ratkaisujen sijaan. Tavoitteena on pitää erilaisten ratkaisujen määrä mahdollisimman pienenä hallinnointi- ja käyttöpalvelukulujen pitämiseksi mahdollisimman alhaisina. Periaatteen mukaisesti pitäydytään jo laitoksessa valmiina olevissa ratkaisuissa. THL:llä on myös valmiina hankittuna Labvantagen lisenssejä, jolloin kokonaan uusia lisenssejä ei tarvitse enää hankkia hankinnasta johtuen, vaan vanhat lisenssit ovat edelleen voimassa. Väestötutkimuksiin liittyvät biokemialliset tutkimukset ovat jo siirtymässä käyttämään kehitystyön seurauksena Labvantagen uutta versiota. Kyseisen kehitystyön tulos ja jo tehdyt investoinnit voidaan näin ollen ottaa osaksi uutta, nyt hankittavaa järjestelmää mahdollistaen keskitetyn ratkaisun toiminnan synergian ja kustannussäästön. Toisen toimittajan käyttäminen veisi kohtuuttomasti aikaa, johtaisi tutkimusten keskeytyksiin eikä täyttäisi yhteensopimusvaatimuksia. Ottaen huomioon järjestelmän päivityksen teknisen vaativuuden, kokonaisuuden laajuuden sekä sen kriittisyyden viranomaistehtävien tehtävien hoitamiseen keskeytyksettä ilman katkoja tarvittaville laboratoriotutkimuksille, järjestelmällä jo valmiina olevat lisenssit sekä THL:n IT-ympäristön yhtenäisyystavoitteen, THL katsoo, että sillä on oikeus tehdä edellä mainittu suorahankinta hankintalain mukaisesti.


Winner: Whitelake Software Point Oy
Award value: 230000