Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-23
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31643100 | 33100000 | 33150000: Radiotherapy devices | 33151000: Radiotherapy devices and supplies
Submission deadline: 2020-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Klinik für Strahlentherapie und Radioonkologie des Universitätsklinikums Jena sind 2 baugleiche und beam-matched Linearbeschleuniger zu beschaffen. Ergänzend dazu sollen folgende Systeme erworben werden:
Am derzeitigen Standort der Klinik Bachstraße in Jena werden 2 Linearbeschleuniger (Oncor und Artiste) des Herstellers Siemens betrieben. Die Behandlungsmöglichkeiten werden durch ein Tomotherapiegerät (H-Serie) des Herstellers Accuray ergänzt.
Diese Geräte sind in das Radioonkologie-Informationssystem (Rokis) „Mosaiq“ (Hersteller: Elekta/Version 2.50.05D7) eingebunden. Derzeit wird das Rokis an ca. 40 PC-Arbeitsplätzen genutzt. Zur Bestrahlungsplanung wird das Planungssystem „RayStation“ (Hersteller: RaySearch Laboratories) genutzt. Die Bilddatenspeicherung erfolgt auf einem PACS „Centricity“ (Hersteller GE).
Die 2 neuen Linearbeschleuniger sollen in der Ebene U01 des neuen A5-Gebäudes am Standort Lobeda installiert werden. Die Geräte müssen über einen 6D-Patiententisch verfügen und aktuelle stereotaktische Behandlungsmöglichkeiten gewährleisten.
Das vorhandene Radioonkologie-Informationssystem „Mosaiq“ soll unter Voraussetzung einer vollständigen Datenmigration im laufenden Betrieb ersetzt bzw. migriert werden. Die vorhandenen beiden Siemens-Beschleuniger sind bis zu ihrer Stilllegung mit in das neue ROKIS einzubinden. Die Datenmigration ist nach EU-Gesetzen im EU-Raum durchzuführen. Mit Inbetriebnahme der neuen Beschleuniger soll das ROKIS an insgesamt 50 PC-Arbeitsplätzen genutzt werden.
Das ROKIS ist vollständig an das im Haus verwendete Krankenhaus-Informationssystem (KIS) der Firma SAP über den Kommunikationsserver per HL7 anzubinden. Für die klinikspezifische Abrechnung der Leistungen ist die Übertragung der Leistungsdaten (stationär an SAP und ambulant an Medistar) zu realisieren.
Beide neuen Beschleuniger sind mit Systemen zur oberflächen- und röntgenbasierten Lageüberwachung des Patienten auszustatten.
Ein System zur Patientenidentifikation ist zu integrieren und soll übergreifend am neuen Standort der Klinik (Tomotherapiegerät, Planungs-CT, Röntgentherapie, Brachytherapie) zum Einsatz kommen.
Für den sicheren Betrieb der Beschleuniger ist ein Personensicherheitssystem für die Bestrahlungsräume der beiden Beschleuniger und des Tomotherapiegerätes zu integrieren.
Das Bestrahlungsplanungssystem „RayStation“ soll weiter genutzt werden und ist entsprechend zu integrieren.
Das oben bereits genannte Bestrahlungsplanungssystem „RayStation“ soll weiter genutzt werden. Für das Einmessen der Basisdaten und das Modellieren hat der Bieter ein optionales Angebot vorzulegen.
Aufgrund des nahenden „End of Service“ für die beiden Bestandsbeschleuniger kann es notwendig werden, den 1. Beschleuniger übergangsweise am alten Standort Bachstr. zu installieren und in Betrieb zu nehmen. Nach Übergang zum Routinebetrieb am 2. Beschleuniger, würde der 1. Beschleuniger in der Bachstr. an den neuen Standort umziehen. Der Bieter hat ein Angebot für diese Leistungen incl. Bauleistungen vorzulegen, welches optional beauftragt werden kann.
— Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre und insofern zutreffend der Umsatz der für den Auftrag relevanten Unternehmenssparte,
— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten analogen Leistungen für vergleichbare medizinische Einrichtungen mit Bezeichnung und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten).
— Abgabe der Erklärungen zum ThürVgG, auch für alle Subunternehmer, auf Anforderung innerhalb von 3 bis 5 Werktagen (https://www.uniklinikum-jena.de/MedWeb_media/Vergabestelle/Th%C3%BCrVgG+_+Erkl%C3%A4rungen-p-41276.pdf),

Eligibility requirements: — Nachweis Eintragung Handels- oder Berufsregister.