Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-01-14
Buyer: Stadt Mülheim an der Ruhr / Der Oberbürgermeister / Amt Zentraler Service
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315000: Data network management and support services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Offenes Verfahren über die Bereitstellung eines Corporate Networks (IP-VPN) zum Betrieb eines verteilten Rechnernetzes für 113 Standorte
Vertragsgegenstand sind Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit. Die Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr betreibt ein über das gesamte Stadtgebiet verteiltes Datennetz. Zielsetzung ist die Bereitstellung eines Corporate Networks (IP-VPN) zum Betrieb eines verteilten Rechnernetzes für 113 Außenstellen (Standorte).
Die Geschwindigkeit von Übertragungsraten ist bei den einzelnen Standort-Anbindungen in vielen Fällen auf Grund gestiegener Nutzeranforderungen und für die zahlreichen Installationen von Sicherheits-Updates nicht mehr ausreichend. Daher soll zur Optimierung der Leistungsverbesserung maßgebend nach folgenden Anforderungskriterien ein neuer Providervertrag geschlossen werden. Die Anforderungskriterien werden hierbei aufgeteilt nach folgenden Kriterien:
Offenes Verfahren über die Bereitstellung eines Corporate Networks (IP-VPN) zum Betrieb eines verteilten Rechnernetzes für 113 Standorte
Für die Teilnahme am Vergabeverfahren wird von jedem Bieter die eindeutige Registrierung gemäß § 9 Abs.3 VgV mit Zusendung von Kontaktdaten und Mail-Adresse an eine der nachfolgenden Mail-Adressen verlangt. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens.
Angebote von Bietenden, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z. B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Informationen oder Änderungsdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bietende kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen die zum Wertungsausschluss führten, keine Kenntnis gehabt.
Mit Vertragsbeginn werden 113 Standorte des Auftraggebers über das Corporate Network (IP-VPN) angeschlossen. Während der gesamten Vertragsdauer behält sich der Auftraggeber vor, sowohl eine Reduktion an Standorten als auch einen Zuwachs an Standorten vorzunehmen. Der Schwankungsbereich wird hierbei während der gesamten Vertragsdauer in der Spanne zwischen ca.103 angeschlossenen Standorten als minimale Auslastung und ca.123 Standorten als maximale Auslastung liegen.
Während der vereinbarten Mindestvertragsdauer behält sich der Auftraggeber vor, dass einzelne Standorte mit einer Frist innerhalb eines Monats zum Monatsende gekündigt werden. Für die vereinbarte Mindestvertragsdauer gilt abweichend hiervon die Kündigungsregelung lt. Ziffer 15.1 EVB-IT Dienstleistungs-AGB.
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen. Darüber hinaus bitte ich Sie, nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote Rügen nur noch durch den Bevollmächtigten zu übermitteln.
Das Anbringen von Rügen erfolgt schriftlich per Fax oder per Mail an die im Kopf dieses Anschreibens aufgeführte Kontaktadresse. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Rügen durch den Bevollmächtigten nach den gesetzlichen Regelungen auch auf anderem Wege oder, falls eine entsprechende Bevollmächtigung nachgewiesen wird, durch andere Personen erhoben werden dürfen.
In jedem Fall liegt es im Interesse eines Bewerbers, die Rüge in Schriftform anzubringen und die Berechtigung des Absenders eindeutig nachzuweisen. Für die Erhebung eines Nachprüfungsantrags sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten.
Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer auf Grund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jedes Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (z. B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Angebots, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse, geschwärzt sind).


Winner: 1&1 Versatel GmbH
Number of bids: 2