Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-27
Buyer: Odense Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44113910 | 45255400 | 45500000 | 50000000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 4000000 DKK
Submission deadline: 2020-01-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fællesveje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fællesveje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Leverandøren skal bemande værkstedet og kunne påbegynde arbejdet den 1.5.2020. Leverandørens værkstedspersonale, skal være i beredskab i en udvidet periode fra den 1. oktober til den 30. april det efterfølgende år, således at maskiner/materiel i udvidet beredskab også er dækket ind. Den almindelige bredskabsperiode er fra uge 42 til uge 15 det efterfølgende år.
Arbejdet i henhold til nærværende rammeaftale, skal som helhed gennemføres på en sådan måde, at det sikres, at materiellet ved udkald af vinterentreprenørerne, altid er til rådighed i funktions- og brugsdygtig stand. Dertil kommer, at såfremt materiellet går i stykker under brug, skal det kunne repareres omgående, så vintervedligeholdelsen kan fortsættes og gennemføres.
Baseret på det historiske forbrug forventes det, at den årlige omsætning vil være 3 600 000 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Forbruget kan ikke forventes at være jævnt fordelt over året eller kontraktperioden.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
— Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår. Tilbudsgivers årlige omsætning skal som minimum udgøre 5 000 000 DKK i hver af de seneste 3 regnskabsår.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
— Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår. Tilbudsgivers årlige omsætning skal som minimum udgøre 5 000 000 DKK i hver af de seneste 3 regnskabsår.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Tilbudsgiver skal i ESPD’et dokumentere at have gennemført mindst 5 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle:


Award value: 4000000