Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Landesamt für Umwelt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71350000 | 72300000 | 72312100: Data preparation services | 72500000 | 90710000
Submission deadline: 2023-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung ist die wissenschaftliche Betreuung von zwei Eddy-Kovarianz-Systemen. Es wird erwartet, dass die Hardware zum Übersenden von Statusberichten bzw. zum Auslesen der aufgenommenen Daten vorhanden ist.
Landesamt für Umwelt Seeburger Chaussee 2 14476 Potsdam Das Leistungsergebnis, nämlich die Übermittlung der ausgewerteten Daten, soll am Haupterfüllungsort abgeliefert werden. Ergänzend hierzu sind jedoch die Standorte der Eddy-Kovarianz-Systeme als Leistungsorte zu berücksichtigen. Diese sollen in den Möllmer Seewiesen (Osthavelland, Nähe Oranienburg) und im Randowbruch (Uckermark, Nähe Passow) aufgestellt werden.
Im Pilotvorhaben Moorbodenschutz - Brandenburg (BLuMo) wird mithilfe von Eddy-Kovarianz-Messungen der flächenspezifische und quantitative Austausch von klimarelevanten Treibhausgasen, wie Kohlenstoffdioxid (CO2) und Methan (CH4), zwischen Moorstandorten und der Atmosphäre gemessen. Die Eddy-Kovarianz-Methode ermöglicht die Kohlenstoffflüsse auf landwirtschaftlich genutzten Moorflächen zu messen und so den Kohlenstoffhaushalt abzuschätzen und mögliche Kohlenstoffquellen beziehungsweise -senken zu erkennen.
Die zwei Eddy-Kovarianz-Systeme werden vom Auftraggeber angeschafft und voraussichtlich an den beiden Moorstandorten Randowbruch und Möllmer Seewiesen installiert. Der Auftraggeber beabsichtigt ein weiteres Eddy-Kovarianz-System auf einem weiteren Moorstandort zu einem späteren Zeitpunkt zu installieren. Der weitere Standort ist das Rhinluch / Hakenberg.
Das geplante Vorhaben ist bis Ende 2031 gefördert und soll so schnell wie möglich begonnen werden. Die separat ausgeschriebenen benötigten Geräte, Hardware und Materialien werden vom Auftraggeber beschafft. Zwei Eddy-Kovarianz-Systeme sind bereits geliefert. Die Lieferung der Energieversorgung steht noch aus. Da die Betreuung ebenso die Standortauswahl beinhalten soll, beginnt der Start der Betreuung unmittelbar mit der Vergabe.
Die Beauftragung der verbleibenden Laufzeit (bis zum Projektende am 31.12.2031) soll in Abhängigkeit von den zur Verfügung stehenden Mitteln optional erfolgen können. Der optionale Leistungsgegenstand wird in diesem Fall identisch mit dem hier für die ersten zwei Jahre ausgeschriebenen sein. Wenn fördertechnisch möglich, soll optional der gesamte verbliebene Leistungszeitraum abgerufen werden können, wobei das vorgenannte Vertragsende den Umfang der insgesamt optional zu beauftragenden Betreuung begrenzt.
Für den Fall, dass andere fördertechnische Rahmenbedingungen vorgegeben werden, sollen auch in Jahresschritten ansteigende Leistungszeiträume abrufbar sein. Sollte also bspw. in einem ersten Schritt nur die Förderung von weiteren vier Jahren der Betreuung bestätigt werden, soll eine entsprechende Option auslösbar sein. Gleiches gilt für eine Verlängerung um ein, zwei, drei, usw. Jahre bis zu der maximalen Verlängerung von acht Jahren, die bis zum Projektende reicht.
Ob und wann diese Option jeweils ausgelöst werden kann, ist abhängig von der Bereitstellung der dafür erforderlichen Mittel. Die Beantragung der zusätzlichen Mittel wird noch in diesem Jahr erfolgen.
Optional ist die Betreuung eines weiteren Eddy-Kovarianz-Systems im Rhinluch anzubieten, wobei von einem Zeitraum von acht Jahren auszugehen ist. Der Leistungsumfang ist auch hier identisch mit der grundsätzlich anzubietenden Betreuung von zwei Eddy-Kovarianz-Systemen. Die Betreuung ist für die Dauer von acht Jahren anzubieten.
Ob die Option der Betreuung eines weiteren Eddy-Kovarianz-Systems ausgelöst werden kann, hängt von den daraus resultierenden Gesamtkosten für die Betreuung in Verbindung mit den verfügbaren Mitteln ab. Mit einer Auslösung dieser Option kann zum jetzigen Zeitpunkt bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen gegen Ende 2023 gerechnet werden.
I. Es sind geeignete Referenzen gem. §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/ § 46 III Nr. 1 VgV der in den letzten drei (3, 2020 - 2022) Jahren von dem Bieter erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen vorzulegen. Die Referenzen müssen den folgenden Tätigkeitsbereich zum Schwerpunkt haben: Wissenschaftliche Betreuung und Wartung von Eddy-Kovarianz-Systemen sowie Auswertung der erhobenen Daten.
Die Referenz gilt als erbracht bzw. abgeschlossen, wenn sie in eine Veröffentlichung (peer-review) oder Verwendung in internationalen Messnetzen (z. B. ICOS - Integrated Carbon Observation Sys-tem) mündete.
Der Nachweis kann durch eine Eigenerklärung in Form einer Liste mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers sowie überprüfbarem Verweis auf die Veröffentlichung/ Verwendung in internationalen Messnetzen erbracht werden.
II. Es sind Angaben der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen gem. §§ 31 II 2, 33 I 1 UVgO/ § 46 III Nr. 2 VgV zu machen, die im Zusammenhang mit der Leistungsbeschreibung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualifikation beauftragt sind.
Mindestanforderungen: Die Projektleitung/-betreuung kann innerhalb der letzten zehn (10, 2013 - 2022) Jahre mindestens drei (3) Veröffentlichungen (peer-review) mit ausschließlichem Bezug zur Treibhausgasmessung sowie zum Inhalt der angebotenen Leistung vorweisen.