Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-05
Buyer: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2023-01-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hochbau Stadt Bern ist zur Abdeckung von Auslastungsspitzen auf externe Ressourcen angewiesen und beabsichtigt die bauherrenseitige Projektleitung definierter Bauvorhaben durch externe Fachleute ausüben zu lassen (Übernahme der Bauherrenfunktion). Daneben können auch bauherrenseitige Sonderaufgaben im Planungs- und Baubereich anfallen. Zum Überbrücken von personellen Engpässen werden maximal zehn Planungs- und Baufachleute, die selbständig erwerbend oder in Festanstellung sind, für eine gewisse Zeit „ausgemietet“.
Zur Unterstützung bei Projektleitungsaufgaben städtischer Vorhaben in den sia-Phasen 2 Vorstudien bis und mit Phase 5 Realisierung evaluiert Hochbau Stadt Bern mit dieser Ausschreibung Fachpersonen, welche in der Lage sind, die Stadt Bern professionell und zu marktkonformen Bedingungen zu unterstützen. Hochbau Stadt Bern kann bei Bedarf rasch und unkompliziert auf einen Pool von qualifizierten Projektleitenden zurückgreifen.
Hochbau Stadt Bern ist zur Abdeckung von Auslastungsspitzen auf externe Ressourcen angewiesen und beabsichtigt die bauherrenseitige Projektleitung definierter Bauvorhaben durch externe Fachleute ausüben zu lassen (Übernahme der Bauherrenfunktion). Daneben können auch bauherrenseitige Sonderaufgaben im Planungs- und Baubereich anfallen. Zum Überbrücken von personellen Engpässen werden maximal zehn Planungs- und Baufachleute, die selbständig erwerbend oder in Festanstellung sind, für eine gewisse Zeit „ausgemietet“.
Zur Unterstützung bei Projektleitungsaufgaben städtischer Vorhaben in den sia-Phasen 2 Vorstudien bis und mit Phase 5 Realisierung evaluiert Hochbau Stadt Bern mit dieser Ausschreibung Fachpersonen, welche in der Lage sind, die Stadt Bern professionell und zu marktkonformen Bedingungen zu unterstützen. Hochbau Stadt Bern kann bei Bedarf rasch und unkompliziert auf einen Pool von qualifizierten Projektleitenden zurückgreifen.
Angefangene Projektleitungsmandate können bis und mit Bauabrechnung / Garantiearbeiten verlängert werden.
- Bestätigung der paritätischen Berufskommission oder des Informationssystems Allianz Bau (ISAB) bezüglich Einhaltung des GAV (Gesamtarbeitsvertrag)
- Lohngleichheitsanalyse gemäss Art. 13a ff. des Gleichstellungsgesetzes (GIG), sowie gegebenenfalls Bericht einer unabhängigen Stelle über die Überprüfung der Lohngleichheitsanalyse gemäss Art. 13d GlG, oder Kontrollbestätigung einer staatlichen Stelle gemäss Art. 13b GIG
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien und Beiträge bezahlt worden sind. Ausnahme: Die im Rahmen der Angebotseinreichung einzureichende Lohngleichheitsanalyse ist unbegrenzt lange gültig, wenn sie zeigt, dass die Lohngleichheit eingehalten ist (Anhang 1 zu Artikel 7 IVöBV i.V.m. Art. 13a Abs. 2 und 3 GlG). Bei dem durch das zuschlagnehmende Unternehmen (nachträglich) einzureichenden Nachweis bezüglich Einhaltung der Lohngleichheit gemäss Artikel 3a der Verordnung vom 4. Dezember 2002 über das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern (Beschaffungsverordnung; VBW; SSSB 731.21) darf der Referenzmonat der Analyse nicht mehr als vier Jahre zurückliegen (vgl. auch Ziffer 4.4 hiernach).
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.
Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
- Die angebotene Fachperson steht mit einer Vorlaufzeit von maximal 3 Monaten mindestens zu 30% (Annahme 30% von einer Vollzeitbeschäftigung) zur Verfügung.
- Die angebotene Fachperson ist bei der Anbieterin in Festanstellung und für die vorgesehene externe Tätigkeit versichert. Die Sozialversicherungsbeiträge werden über die Anbieterin abgerechnet.
Geschäftsbedingungen: Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skontoabzüge sind nicht zulässig, diese sind direkt in die Rabatte zu inkludieren. Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.
Grundsätzliche Anforderungen: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für in der Schweiz zu erbringenden Leistungen nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit von Frau und Mann gewährleisten (Art. 12 Abs. 1 IVöB 2019). Die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen, Arbeitsbedingungen und Lohngleichheit ist durch alle Teilnehmenden im Rahmen der Selbstdeklaration zu bestätigen. Ab dem städtischen Schwellenwert für das Einladungsverfahren hat das zuschlagnehmende Unternehmen die Einhaltung der Lohngleichheit für Frau und Mann zusätzlich gestützt auf eine betriebsinterne Lohngleichheitsanalyse mittels einer Methode gemäss Artikel 13c des Bundesgesetzes vom 24. März 1995 über die Gleichstellung von Frau und Mann (Gleichstellungsgesetz; GlG; SR 151.1) nachzuweisen. Der Bund stellt dazu ein kostenloses Analyse-Tool zur Verfügung (www.logib.ch). Der Nachweis muss spätestens 60 Tage nach der Zuschlagserteilung erfolgen. Der Referenzmonat der Analyse darf nicht mehr als vier Jahre zurückliegen (Art. 3a der Verordnung vom 4. Dezember 2002 über das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern [Beschaffungsverordnung; VBW; SSSB 731.21]). Ausgenommen von der Nachweispflicht sind Unternehmen mit Mitarbeitenden nur einen Geschlechts oder mit weniger als zehn Mitarbeitenden. Auftragnehmende Unternehmen mit Sitz im Ausland fallen nur dann unter die Nachweispflicht, wenn sie die Leistung in der Schweiz erbringen. Weitergehende Nachweispflichten gestützt auf das übergeordnete Recht bleiben vorbehalten. Unabhängig von der Nachweispflicht ist die Auftraggeberin berechtigt, die Einhaltung der Vergabebestimmungen und namentlich auch der Lohngleichheit von Frau und Mann zu kontrollieren oder durch Dritte kontrollieren zu lassen. Anbietende sind verpflichtet, an einer angeordneten Kontrolle mitzuwirken und die erforderlichen Daten, Informationen und Nachweise kostenlos und fristgerecht zur Verfügung zu stellen (Art. 12 Abs. 1 und 5 i.V.m. Art. 44 Abs. 1 Bst. f IVöB 2019). Kommt der Anbieter oder die Anbieterin dieser Mitwirkungspflicht nicht nach oder bestehen aufgrund des Kontrollergebnisses Anhaltspunkte dafür, dass die Lohngleichheit von Frau und Mann nicht eingehalten wird, so kann der Anbieterin oder dem Anbieter unter Androhung von Massnahmen im Unterlassungsfall eine Frist gesetzt werden, innert der die Einhaltung der Lohngleichheit nachgewiesen werden muss. Werden Teilnahmebedingungen nicht oder nicht mehr erfüllt, kann die Auftraggeberin Massnahmen oder Sanktionen ergreifen. Sie kann das betreffende Unternehmen u.a. von einem Vergabeverfahren ausschliessen oder ein bereits erteilter Zuschlag widerrufen. In schwerwiegenden Fällen ist ein Ausschluss von bis zu fünf Jahren von künftigen Vergabeverfahren oder eine Busse möglich (Art. 44 und 45 IVöB 2019).