Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-12
Buyer: MUNICIPIUL ADJUD (CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD)
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212517
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de Implementare a unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru pentru proiectul „Ecosistem digital interconectat și integrat în cadrul UAT Municipiu Adjud”
Pentru realizarea contractului având ca obiect Servicii de Implementare a unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru pentru proiectul „Ecosistem digital interconectat și integrat în cadrul UAT Municipiu Adjud” care face obiectul achiziției sunt necesare prestarea următoarelor activități:
•	Etapa 1 -  Implementarea unui ecosistem digital interinstituțional interconectat și interoperabil de lucru
Implementarea proiectului este o măsură menita sa contrabalanseze nivelul rudimentar de utilizare a mijloacelor digitale de comunicare în relația dintre instituție si cetățeni, precum si nivelul extrem de scăzut al competențelor digitale ale populației. În prezent la nivelul comunității modalitatea de interacțiune este în proporție de peste 98% pe hârtie, nivelul de competente digitale al populației fiind rudimentar chiar si în rândul populației mai tinere (Strategiei de Dezvoltare a Municipiului Adjud) . Comunicarea este dependenta de deplasarea fizica la sediul instituției care de multe ori este îngreunata semnificativ de condițiile meteo si căile de acces.
Servicii de Implementare a unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru pentru proiectul „Ecosistem digital interconectat și integrat în cadrul UAT Municipiu Adjud”, pentru implementarea contractului de finanțare aferent apelului POCA CP 16.
Serviciile vor consta în implementarea Ecosistemului digital interinstituţional interconectat si interoperabil (incluzând modul de comunicare interinstituţională, platforma de lucru colaborativ , platforma de management al identităţilor, modul de semnare electronica la distanţă, baze de date partajate) destinat gestionarii activitatii institutiei. Soluţia va permite digitalizarea proceselor specifice si va asigura canalele de legătura între entităţile participante la acestea. Soluţia va fi destinata sa eficientizeze activitatea funcţionarilor publici si sa permită beneficiarilor de servicii publice (persoanelor fizice si juridice) accesul la serviciile oferite, asigurând fluidizarea circularii informaţiilor si documentelor specifice, creşterea gradului de trasabilitate operaţională si un nivel înalt de transparenţă decizionala.
Realizarea obiectivului instituției de digitalizare a activității, atât a proceselor administrative interne, cât și a relației cu alte instituții și cu beneficiarii de servicii publice (persoane fizice și juridice).
Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici interesați să participe la procedură în termen de 10 zile înainte de data limită de depunere, cu condiția ca solicitările de clarificări să fie transmise în termenul prevăzut la secțiunea I.3, respectiv 13 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
„Ecosistem digital interconectat și integrat în cadrul UAT Municipiu Adjud”, cod proiect SIPOCA 1189, cod MySMIS 154833
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.