Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-04-18
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Technische Betreuung sowie Weiterentwicklung der Internetseiten www.rauchfrei-info.de und www.rauch-frei.info
Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung hat einen Dienstleister gesucht, der die technische Betreuung und Weiterentwicklung ihrer beiden Internetseiten zur rauchfrei-Kampagne übernimmt. Die Kampagne besteht aus der Erwachsenen-Seite www.rauchfrei-info.de und der Jugendseite www.rauch-frei.info.
Der Auftrag umfasst die technische Betreuung sowie Weiterentwicklung der Internetseiten www.rauchfrei-info.de (Erwachsenenseite) und www.rauch-frei.info (Jugendseite), zweier Bestandteile einer Kampagne der BZgA zur Förderung des Nichtrauchens.
Dem Auftragnehmer wurden insbesondere die folgenden Leistungsbestandteile übertragen, die in enger Abstimmung mit der Fachredaktion zu erbringen sind:
— die Backendseitige Zusammenlegung der beiden Webauftritte sowie ein Upgrade auf die aktuellste Version von TYPO 3 sowie die Erstellung der Technischen Dokumentation und des Redaktionshandbuchs,
— die laufende technische Pflege, insbesondere das unverzügliche Einspielen von Patches und Upgrades sowie Software-Upgrades, die Überprüfung der technischen Funktionalitäten, die Gewährleistung der Funktionalität der Webauftritte, Technischer E-Mail-Support etc,
— technische Konzeption von CMS-Erweiterungen der Webauftritte; Beratung zur technischen Umsetzung von Fachkonzepten, Machbarkeits- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen sowie schließlich die technische Umsetzung der Konzepte,
Die Suchmaschinenoptimierung der Webauftritte läuft aktuell über einen anderen Vertrag. Es besteht die Möglichkeit, dass die technische Suchmaschinenoptimierung während der Vertragslaufzeit zusätzlich dem Auftragnehmer übertragen wird. Insoweit handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin, der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ziehung der Option.
Technische Betreuung sowie Weiterentwicklung der Internetseiten www.rauchfrei-info.de und www.rauch- frei.info
Die Bewertung erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode. Das Leistungs-Preis-Verhältnis wurde mit folgender Formel für die Kennzahl Z berechnet: Z=L/Px100 (Z=Leistungs-Preis-Kennzahl; L=Leistungspunkte; P=Preis). Ausgehend vom Angebot mit der höchsten Kennzahl Z wurde mit 7 % ein Schwankungsbereich festgelegt. Von dem im Schwankungsbereich befindlichen Angeboten wurde das mit der höchsten Anzahl von Leistungspunkten ausgewählt (Entscheidungskriterium). Für den Fall, dass nach Anwendung der erweiterten Richtwertmethode bei führenden Angeboten, die innerhalb des Schwankungsbereiches liegen, der Wert des Entscheidungskriteriums (Anzahl von Leistungspunkten) identisch ist, wurde der Preis als zweites Entscheidungskriterium (Ergänzungskriterium) festgelegt.
Leistungspunkte wurden für die folgenden Unterkriterien vergeben: Kurzkonzept zur Technischen Pflege / Instandhaltung und Sicherheit (max. 1250 LP); Kurzkonzept zu einem neuen, interaktiven Element für die beiden Internetseiten (max. 1250 LP); Mitarbeiterprofile der vorgesehenen Mitarbeiter für die Leitung der Bereiche Projektleitung (max. 100 LP), Beratung/Konzeption (max. 100 LP), Design (max. 50 LP), Software-Entwicklung / IT-Service-Management (max. 100 LP) und Suchmaschinenoptimierung (max. 50 LP).
Hinweis zu der Ziffer V.2.4: Aus Rücksicht auf die Geschäftsgeheimnisse des Bestbieters und die daraus resultierenden Geheimhaltungspflichten wird von einer Angabe des Auftragswertes abgesehen.


Winner: Minax Intermedia GmbH & Co. KG
Award value: 1
Number of bids: 2