Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-08-20
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2021-09-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Hankinnan kohteena on yhden (1) esikäsittelyn automaatioratkaisun ja radan vuokraus ja optiona on enintään kolmen (3) esikäsittelyn automaatin ja radan vuokraus vuosien 2022–2023 aikana. Automaatiot voidaan hankkia Kotkan, Jorvin, Peijaksen ja/tai Hyvinkään sairaalalaboratorioihin. Laboratorioiden tilat vaihtelevat 25–40 m2. Laitteiden sijoituspaikat ja asennusaikataulu määritetään myöhemmin.
Vuorokaudessa käsiteltävien näyteputkien määrä on 2500–3200 putkea/laboratorio. Näytevirta on suurimmillaan aamukiertojen aikana ja iltapäivällä, kun laboratorioihin saapuu näytekuljetuksia. Suurin osa näytteistä tuodaan (näytteiden saapumisen jälkeen) primääriputkessa suoraan hankinnan kohteena olevalle esikäsittelylaitteistolle. Esikäsittelylaitteistolta näytteet jatkavat sentrifugauksen (mahdollisen korkin poiston ja lajittelun jälkeen) tekopaikkaan. Tekopaikka voi olla sijaintilaboratorion kemian-, hematologian-, hyytymistutkimus-, virtsa- tai verikeskuslaitteilla tai näytteet voidaan toimittaa aluekuljetuksella toiseen laboratorioon. Kiirenäytteet tulee pystyä priorisoimaan esikäsittelylaitteistolla, jotta kiireellisten näytteiden läpimenoaika pysyy lyhyenä.
Esikäsittelyn automaatioratkaisu sijoitetaan laboratorioihin, missä on tällä hetkellä seuraavia laboratoriolaitteita: Siemens Atellica kemia ja immunokemia, Sysmex verisoluanalysaattorit, Interrlainer-laskolaite, Urised- ja Novus-virtsalaitteet, ACL-hyytymisanalysaattorit sekä IH-500-verikeskuslaitteet.
Hankintayksikkö valitsee yhden toimittajan. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinta koskee esikäsittelyjärjestelmää ja rataa. Esikäsittelyjärjestelmä hankitaan vuokraperiaatteella.
Esikäsittelyautomaatio-kokonaisratkaisun tulee sisältää veri- ja virtsanäytteiden lajittelun lisäksi seuraavia toiminnallisia ominaisuuksia: 1) näytteiden saapumiskuittaus, 2) integroitu ohjelmoitava sentrifugointi, 3) kaikkien tavallisempien korkkityyppien poisto ja 4) näytteiden jatkuva syöttömahdollisuus massasyöttöyksikköön ja siten, että eri esikäsittelyn vaiheissa ei tarvita manuaalista putkien tai telineiden siirtoa. Esikäsittelyjärjestelmän tulee pystyä lajittelemaan näytteitä kemian, hematologian, hyytymistutkimus-, virtsa- ja verikeskuslaitteiden sekä ulos lähetettäviin telineisiin. Lisäksi ratkaisu sisältää radan jollekin tarjouspyynnössä mainitulle HUSLABissa käytössä olevista analysaattoreista.
Esikäsittelyn automaation tulee olla joustava esimerkiksi lajittelusääntömuutoksille ja laitemuutoksille, jolloin telinepohjia tulee pystyä tarvittaessa vaihtamaan. Esikäsittelylaitteiston tulee olla liitettävissä laboratoriossa käytössä oleviin tietojärjestelmiin 2-suuntaisesti.
HUS Diagnostiikkakeskus etsii yhteistyökumppania, joka osallistuu paikallisen esikäsittelyprosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin sekä esikäsittelyautomaatioprosessin kehittämiseen ja ylläpitoon koko sopimuskauden ajan. Valittu toimija sitoutuu sopimusaikana tekemään toiminnan edellyttämiä muutoksia (mm. tutkimuksen reitittäminen, erilaisten telineiden ohjelmoinnit, laitteiston toiminnan ohjelmointi). Tarjouksessa tulee vähintään kuvata, millaisella aikataululla em. muutoksia kyetään toteuttamaan ja mitkä muutokset sisältyvät hintaan ja mitkä ovat mahdollisten muiden muutosten hinnat. Tarjouksessa tulee kuvata suomenkielisen huoltohenkilöstön ja suomenkielisten asiantuntijoiden määrä.
Hankinta koskee esikäsittelyjärjestelmää ja rataa. Esikäsittelyjärjestelmä hankitaan vuokraperiaatteella.
Esikäsittelyautomaatio-kokonaisratkaisun tulee sisältää veri- ja virtsanäytteiden lajittelun lisäksi seuraavia toiminnallisia ominaisuuksia: 1) näytteiden saapumiskuittaus, 2) integroitu ohjelmoitava sentrifugointi, 3) kaikkien tavallisempien korkkityyppien poisto ja 4) näytteiden jatkuva syöttömahdollisuus massasyöttöyksikköön ja siten, että eri esikäsittelyn vaiheissa ei tarvita manuaalista putkien tai telineiden siirtoa. Esikäsittelyjärjestelmän tulee pystyä lajittelemaan näytteitä kemian, hematologian, hyytymistutkimus-, virtsa- ja verikeskuslaitteiden omiin telineisiin sekä ulos lähetettäviin telineisiin tai vuokrahinnan tulee sisältää analysaattoriliitäntä esikäsittelyjärjestelmästä vähintään Atellica Solution -laitteelle.
Esikäsittelyn automaation tulee olla joustava esimerkiksi lajittelusääntömuutoksille ja laitemuutoksille, jolloin telinepohjia tulee pystyä tarvittaessa vaihtamaan. Esikäsittelylaitteiston tulee olla liitettävissä laboratoriossa käytössä oleviin tietojärjestelmiin 2-suuntaisesti.
HUS Diagnostiikkakeskus etsii yhteistyökumppania, joka osallistuu paikallisen esikäsittelyprosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin sekä esikäsittelyautomaatioprosessin kehittämiseen ja ylläpitoon koko sopimuskauden ajan. Valittu toimija sitoutuu sopimusaikana tekemään toiminnan edellyttämiä muutoksia (mm. tutkimuksen reitittäminen, erilaisten telineiden ohjelmoinnit, laitteiston toiminnan ohjelmointi). Tarjouksessa tulee vähintään kuvata, millaisella aikataululla em. muutoksia kyetään toteuttamaan ja mitkä muutokset sisältyvät hintaan ja mitkä ovat mahdollisten muiden muutosten hinnat. Tarjouksessa tulee kuvata suomenkielisen huoltohenkilöstön ja suomenkielisten asiantuntijoiden määrä.
Tilaaja varaa mahdollisuuden vuokrata enintään kolme (3 ) esikäsittelyautomaatio-kokonaisratkaisua (esikäsittelyn automaattia+ rata) vuosien 2022–2023 aikana (optio). Automaatiot voidaan hankkia Kotkan, Jorvin, Peijaksen ja/tai Hyvinkään sairaalalaboratorioihin.