Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-05
Buyer: Kreis Herford im Auftrag der Stadt Vlotho
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-11-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines digitalen Systems zur realitätsnahen Präsentation der Burghistorie und Programmierung der hierzu erforderlichen Software
Die Burg Vlotho ist eine Burgruine mit einer bewegten Geschichte. Diese Geschichte soll vor Ort digital auf der Basis der Virtual Reality Technologie neu erlebt werden können.
Gesucht wird ein Entwicklungsbüro, das 3 Erlebnisse in VR Technologie konzipiert, entwickelt und programmiert, die ein Eintauchen in die Burghistorie und die archäologischen Arbeiten und Ergebnisse ermöglichen.
Die durch AN zu erbringenden Leistungen müssen für die stationäre VR-Anwendung folgende Punkte umfassen:
- fachliche Begleitung des unter Verantwortung des beauftragten Ingenieurbüros für die bauliche Umsetzung zu erarbeitende Konzeption für eine VR-Plattform, auf der bis zu 3 Personen virtuell das Angebot nutzen können
- Erstellen der im Rahmen der Inszenierung erforderlichen Textur und entsprechende Vertonung der Szenen in Zusammenarbeit mit dem AG
Eine Verlängerung ist sachlich begründet bei nicht schuldhaften Verzögerungen um max. 6 Monate möglich.
Diese Ausschreibung erfolgt im Namen und auf Rechnung der Stadt Vlotho, Lange Straße 60, 32602 Vlotho.
Zur Berücksichtigung bei der Wertung muss der AN in jeder der drei Bewertungskriterien mindestens 70% der höchstmöglichen Punktzahl erreichen.
Zur Wertung der Angebote ist eine Konzeption vorzulegen, in der die im Leistungsverzeichnis gestellten Anforderungen bzgl. des Erfüllungsgrads und der Vorgehensweise ablesbar sind. Gleichfalls wird auch die Qualität des Angebotes im Hinblick auf die o.a. Ablesbarkeit bewertet. In diesem Zusammenhang können auch kurze Programmierbeispiele, in denen die Darstellungsqualität erkennbar wird, genutzt werden.
Die AN plant für die realitätsnahe und eine erlebbare Präsentation der Burggeschichte einen Zeitstrahl, auf dem in losen (zeitlich korrekten) Abständen auf einem Steg in der Kernburg und entlang der Burgmauer 10 historische Stationen angelegt werden, an denen Informationen wie Blätter im Wind zu Ereignissen und alte Ansichten und Nutzungen analog präsentiert und ergänzend digital in 3D wieder erlebbar gemacht werden.
Gesucht wird ein Entwicklungsbüro, das in Kooperation und enger Abstimmung mit der Auftraggeberin und auf der Grundlage der beschriebenen Konzeption an 10 Stationen des Zeitstrahls Erlebnisse in AR Technologie konzipiert, entwickelt und programmiert, die eine dreidimensionale Wahrnehmung in interessanter Form auf dem Stand der Technik in Wort und Bild ermöglichen.
Die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen müssen für die beschriebene-Anwendung folgende Punkte umfassen:
- Erstellen der im Rahmen der Inszenierung erforderlichen Textur und entsprechende Vertonung der Szenen in Zusammenarbeit mit dem AG
Eine Verlängerung ist sachlich begründet bei nicht schuldhaften Verzögerungen um max. 6 Monate möglich.

Eligibility requirements: a)	Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Unternehmen, die in keinem Register geführt werden, legen eine Bestätigung der Gewerbeanmeldung der für sie zuständigen Stelle oder einen anderen Nachweis (z.B. Auszug aus Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. (Einreichung eines Scans des Nachweises), b)	Eigenerklärung, dass die Projektabwicklung in deutscher Sprache erfolgt. c)	Kein Ausschluss nach §§ 123 – 126 GWB. Zur Überprüfung von Ausschlussgründen ist vom Bieter mit dem Angebot Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen (Eigenerklärung gemäß Vordruck). Die Auftraggeberin behält sich weitere Ermittlungen vor, insbesondere auch den Abruf aus dem Wettbewerbsregister.