Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-02-15
Buyer: BwFuhrparkService GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34111000: Estate cars and saloon cars | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34114000: Special-purpose vehicles
Estimated value: 5313479123 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es handelt sich um eine gemeinsame Beschaffung der BwFuhrparkService GmbH (Mobilitätsdienstleister der Bundeswehr) und der Deutsche Bahn Connect GmbH (Mobilitätsdienstleister der Deutschen Bahn AG).
Bei dem vorliegenden Vergabeverfahren handelt es sich um ein gemeinsames Projekt der BwFuhrparkService GmbH (BwFPS) und der Deutsche Bahn Connect GmbH (DBC). Die BwFPS ist der Mobilitätsdienstleister der Bundeswehr. Mit einem Fuhrpark von mehr als 35.000 Fahrzeugen ist sie einer der größten öffentlichen Fuhrparkmanager Deutschlands. Die Gesellschafter der GmbH sind das Bundesministerium der Verteidigung (75,1%) und die Deutsche Bahn AG (24,9%).
Die DBC ist der Mobilitätsdienstleister der Deutschen Bahn AG. Mit einem Fuhrpark von mehr als 22.000 Kraftfahrzeugen ist sie einer der größten öffentlichen Fuhrparkmanager Deutschlands.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Fahrzeugen nebst zugehörigen Dienstleistungen, für die BwFPS und die DBC in folgenden Losen:
Die Beschaffung der Fahrzeuge kann im Kauf (mit oder ohne Buy Back) und im Leasing erfolgen. Einzelheiten der zu erbringenden Leistung sind in dieser Bekanntmachung unter der losspezifischen Beschreibung aufgeführt.
Hierbei stellt in jedem Los die Beschaffungsart "Kauf" das Hauptangebot dar. Zugelassen sind für jedes Los ausschließlich folgende Nebenangebote:
Hierbei kann die alternative Finanzierung des Fahrzeugs im Wege des Leasings angeboten werden. Eine Einbindung Dritter ist nur nach Maßgabe des Verfahrensleitfadens (siehe Vergabeunterlagen) sowie der Rahmenvereinbarung Leasing (siehe Vergabeunterlagen) sowie ausschließlich in Form des sog. "Captive Leasing" zulässig. In diesem Fall tritt bei Bestellung eines Fahrzeugs zu den Konditionen der Rahmenvereinbarung Leasing mit der Übergabe des Fahrzeugs an den Auftraggeber ein mit dem betreffenden Fahrzeughersteller im Sinne des §§ 15 ff. AktG verbundenes Unternehmen, in Bezug auf dieses Fahrzeug, als Leasinggeber in die Rechte und Pflichten des Bieters/der Bietergemeinschaft als bisherigem Auftragnehmer aus der Rahmenvereinbarung Leasing ein. Diese Unternehmen muss bereits mit Angebotsabgabe benannt werden. Zusätzlich muss mit Angebotsabgabe eine rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung, zum Eintritt in die Rahmenvereinbarung Leasing, eingereicht werden. Das zugehörige Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Hierbei kann die eigene Vermarktung des Fahrzeugs im Wege des Buy-Back angeboten werden. Eine Einbindung Dritter ist nur nach Maßgabe des Verfahrensleitfadens (siehe Vergabeunterlagen) sowie der Rahmenvereinbarung Buy-Back (siehe Vergabeunterlagen) und mit einem mit der/dem betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft im Sinne des §§ 15 ff. AktG verbundenen Restwertgaranten zulässig. In diesem Fall tritt bei Bestellung eines Fahrzeugs zu den Konditionen der Rahmenvereinbarung Buy-Back mit der Übergabe des Fahrzeugs an den Auftraggeber ein mit dem betreffenden Fahrzeughersteller im Sinne des §§ 15 ff. AktG verbundenes Unternehmen, in Bezug auf dieses Fahrzeug, als Restwertgarant in die Rechte und Pflichten des Bieters/der Bietergemeinschaft als bisherigem Auftragnehmer aus der Rahmenvereinbarung Kauf mit Buy-Back ein. Diese Unternehmen muss bereits mit Angebotsabgabe benannt werden und es muss mit Angebotsabgabe eine rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung, zum Eintritt in die Rahmenvereinbarung Buy-Back, eingereicht werden. Das zugehörige Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Die Nebenangebote sind jeweils ausschließlich zu den Konditionen der auftraggeberseitig vorgegebenen Rahmenvereinbarung Leasing bzw. der Rahmenvereinbarung Kauf mit Buy-Back zulässig. Nebenangebote sind nur gemeinsam mit einem wertbaren Hauptangebot desselben Bieters für das betr. Los zugelassen.
Die Bereitstellung der Fahrzeuge muss in einem übergabe- und betriebsfähigen sowie arbeitsschutzsicheren Zustand deutschlandweit erfolgen.
- Auslieferung an Dienststelle der DBC (siehe Vergabeunterlagen Ziffer 4.1.4.1 der Leistungsbeschreibung)
Bei der Bereitstellung der Fahrzeuge muss sichergestellt sein, dass alle notwendigen Arbeiten, wie beispielsweise eine Übergabeinspektion und DGUV (vormals UVV), erfolgt und dokumentiert sind und die Fahrzeuge unmittelbar mit Übergabe genutzt...
Im Los 1 prognostiziert der Auftraggeber aufgrund seiner Erfahrungswerte folgendes unverbindliches Gesamtvolumen bezogen auf 6 Jahre: ca. 470 Stück.
Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe aller Rahmenvereinbarungen dieses Loses auf eine maximale Auftragssumme von 13.145.264,- EUR netto über die Laufzeit bis zum 31.12.2027 begrenzt.
Beschaffungsvorhaben ist der Kauf, auch mit Buy-Back bzw. das Leasing von Fahrzeugen inkl. mit dem Fahrzeug-Chassis verbundener Aufbauten und optionalen Ausstattungsvarianten. Dies beinhaltet auch die Überführung und Rückführung, das Branding, die Beklebung, Folierung und Lackierung, die Einweisung in die ordnungsgemäße Nutzung und Bedienung, spezielle technische fahrzeugbezogene Schulungen, die Bereitstellung und Übermittlung technischer Unterlagen, ein Informationsdienst, die kaufmännische und technische Beratung, die Bereitstellung von elektronischen Schnittstellen für den elektronischen Datenaustausch sowie Connected-Car-Lösungen. Notwendige am Fahrzeuge vorzunehmende Umbauten und Einbauten, die Servicierbarkeit der Fahrzeuge sowie Instandhaltungsleistungen, die im Zuge von Gewährleistung, Garantie und Rückrufen erfolgen und in den Markenwerkstätten der Hersteller durchgeführt werden müssen, gehören ebenso zum Liefer- und Dienstleistungsumfang. Zum Beschaffungsvorhaben gehören darüber hinaus auch herstellerspezifische Ersatzteile, herstellerspezifisches Zubehör, herstellerspezifische Werkzeuge und Diagnosegeräte inklusive notwendiger Diagnosesoftware und deren Updates. Ersatzteile müssen innerhalb vorgegebener Fristen weltweit versandt werden. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, nicht benutzte, originalverpackte Ersatzteile und Zubehör, bis zu 3 Jahre nach Lieferung, gegen volle oder teilweise Erstattung des Kaufpreises wieder zurückzunehmen. Zusätzlich verpflichtet sich der Auftragnehmer Werkzeuge und Diagnosegeräte nebst Diagnosesoftware, sofern sie unbeschädigt sind, gegen volle oder teilweise Erstattung des Kaufpreises wieder zurückzunehmen.


Winner: AMC Krüll GmbH
Award value: 5313479123
Number of bids: 13