Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-04-23
Buyer: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32417000 | 72212500: Communication software programming services | 79340000 | 79416000 | 79822500
Submission deadline: 2021-05-10
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Kommunikationstjenester: Disse opgaver omfatter udformning, forberedelse, gennemførelse, overvågning og evaluering af den ordregivende myndigheds integrerede informations- og kommunikationsaktiviteter inden for de respektive EU-politikker og -programmer.  Den ordregivende myndighed kan enten anmode kontrahenten om at levere alle de aktiviteter, der udgør aktiviteterne påkrævet i en informations- og kommunikationskampagne, eller en enkeltstående aktivitet.
Arrangementer, konferencer og uddannelsesforløb: Disse opgaver omfatter støtte til EIT i forbindelse med tilrettelæggelse af fysiske og digitale arrangementer, såsom konferencer, workshopper, netværksmøder, informationsdage, udstillinger, pressebesøg, pressekonferencer og undervisningsforløb.  Begivenhederne kan finde sted online, personligt eller som en hybrid af begge, og dette omfatter videokonferencer, webinarer, små og store digitale konferencer, workshopper, netværksmøder og andre former for fjernkonferencer.
Kommunikationsdienstleistungen: Diese Aufgaben umfassen die Planung, Vorbereitung, Umsetzung, Überwachung und Bewertung integrierter Informations- und Kommunikationsaktivitäten des öffentlichen Auftraggebers im Bereich seiner jeweiligen EU-Politik und -Programme. Der öffentliche Auftraggeber kann den Auftragnehmer auffordern, das gesamte Spektrum der Aktivitäten, die eine Informations- und Kommunikationskampagne oder eine einzelne Aktivität ausmachen, bereitzustellen.
Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen: Diese Aufgaben umfassen die Unterstützung des EIT bei der Organisation physischer und digitaler Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Netzwerkveranstaltungen, Infotagen, Ausstellungen, Pressereisen, Pressekonferenzen und Schulungen.  Veranstaltungen können online, unter Anwesenheit oder in kombinierter Form stattfinden. Hierzu gehören Videokonferenzen, Webinare, kleine und große digitale Konferenzen, Workshops, Netzwerkveranstaltungen und andere Arten von Fernkonferenzen.
Communication services: These tasks cover the design, preparation, implementation, monitoring and evaluation of integrated information and communication activities of the contracting authority in the field of their respective EU policies and programmes. The contracting authority may ask the contractor to provide the whole range of activities that make up an information and communication campaign activities or a single activity.
Events, conferences and training sessions: These tasks cover support to the EIT in the organisation of physical and digital events, such as conferences, workshops, networking sessions, info days, exhibitions, press trips, press conferences and training sessions. Events may take place online, face to face or as a hybrid of both and this includes video conferences, webinars, small-scale and large digital conferences, workshops, networking sessions and other types of remote conferencing.
Servicios de comunicación: estas tareas abarcan el diseño, la preparación, la ejecución, el seguimiento y la evaluación de las actividades integradas de información y comunicación del órgano de contratación en el ámbito de sus respectivas políticas y programas de la Unión Europea. El órgano de contratación podrá solicitar al contratista que realice toda la gama de actividades que constituyen una campaña de información y comunicación o una única actividad.
Eventos, conferencias y sesiones de formación: estas tareas incluyen el apoyo al EIT en la organización de eventos presenciales y digitales, tales como conferencias, talleres, sesiones de establecimiento de contactos, jornadas informativas, exposiciones, viajes de prensa, conferencias de prensa y sesiones de formación.  Los eventos podrán tener lugar en línea, de forma presencial o como híbrido de ambos, y esto incluye videoconferencias, seminarios web, conferencias digitales a pequeña y gran escala, talleres, sesiones de establecimiento de contactos y otros tipos de conferencias a distancia.
Sopimukseen kuuluvat viestintäpalvelut kattavat hankintaviranomaisen integroitujen tiedotus- ja viestintätoimien suunnittelun, valmistelun, toteutuksen, seurannan ja arvioinnin kyseeseen tulevien EU:n linjausten ja ohjelmien alalla.  Hankintaviranomainen voi pyytää sopimusosapuolta huolehtimaan tiedotus- ja viestintäkampanjan yhteen tai useampiin toimintoihin kuuluvista monista erilaisista toimista.
Sopimukseen kuuluvat tapahtumat, kokoukset ja koulutukset kattavat tuen EIT:lle sen järjestäessä fyysisiä ja digitaalisia tapahtumia, kuten esimerkiksi kokouksia, työpajoja, verkostoitumistapahtumia, infopäiviä, näyttelyitä, lehdistövierailuja, lehdistökonferensseja ja koulutuksia.  Tapahtumia voidaan järjestää verkossa, paikan päällä tai hybriditapahtumana. Tapahtumalajeihin kuuluu videoneuvottelut, webinaarit, pienimuotoiset tai suuret digitaaliset kokoukset, työpajat, verkostoitumistapahtumat sekä muunlaiset etäkokoukset.
Services de communication: ces tâches couvrent la conception, la préparation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation d’activités intégrées d'information et de communication du pouvoir adjudicateur dans le domaine de leurs politiques et programmes respectifs de l’UE. Le pouvoir adjudicateur peut demander au contractant de fournir l’ensemble des activités qui constituent une campagne d’information et de communication ou une activité unique.
Événements, conférences et sessions de formation: ces tâches couvrent le soutien à l’EIT dans l’organisation d’événements physiques et numériques, tels que des conférences, des ateliers, des sessions de mise en réseau, des journées d’information, des expositions, des voyages de presse, des conférences de presse et des sessions de formation. Les événements peuvent avoir lieu en ligne, en face à face ou sous forme de mélange des deux, notamment des vidéoconférences, des webinaires, des conférences numériques à petite et grande échelle, des ateliers, des sessions de mise en réseau et d’autres types de téléconférence.
Υπηρεσίες επικοινωνίας: τα εν λόγω καθήκοντα καλύπτουν το σχεδιασμό, την προετοιμασία, την υλοποίηση, την παρακολούθηση και την αξιολόγηση ολοκληρωμένων δραστηριοτήτων πληροφόρησης και επικοινωνίας της αναθέτουσας αρχής στον τομέα των αντίστοιχων πολιτικών και προγραμμάτων της ΕΕ. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να ζητήσει από τον ανάδοχο να παράσχει ολόκληρο το φάσμα των δραστηριοτήτων που συνιστούν δραστηριότητες εκστρατείας ενημέρωσης και επικοινωνίας ή μία μόνο δραστηριότητα.
Εκδηλώσεις, συνέδρια και σεμινάρια κατάρτισης: τα εν λόγω καθήκοντα καλύπτουν την υποστήριξη του ΕΙΚΤ όσον αφορά τη διοργάνωση φυσικών και ψηφιακών εκδηλώσεων, όπως συνέδρια, εργαστήρια, συνεδρίες δικτύωσης, ημερίδες ενημέρωσης, εκθέσεις, ταξίδια τύπου, συνεντεύξεις τύπου και σεμινάρια κατάρτισης.  Οι εκδηλώσεις ενδέχεται να πραγματοποιηθούν διαδικτυακά, πρόσωπο με πρόσωπο ή με υβριδική χρήση και των δύο τρόπων, και αυτό περιλαμβάνει βιντεοδιασκέψεις, διαδικτυακά σεμινάρια, μικρής και μεγάλης κλίμακας ψηφιακές διασκέψεις, εργαστήρια, συνεδρίες δικτύωσης και άλλους τύπους τηλεδιάσκεψης.
Servizi di comunicazione: tali incarichi riguardano la progettazione, preparazione, attuazione, monitoraggio e valutazione di attività integrate di informazione e comunicazione dell'ente appaltante nel settore delle rispettive politiche e programmi dell'UE.  L'ente appaltante potrà chiedere al contraente di fornire l'intera gamma delle attività che costituiscono una campagna di informazione e comunicazione o un'unica attività.