Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-07-19
Buyer: Agentia Nationala de Administrare a Bunurilor Indisponibilizate
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30191100 | 32570000 | 39132000 | 48430000 | 48823000: File servers
Estimated value: 368562.01 RON
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Sistem electronic de arhivare și servicii de arhivare electronică (Lot 1) și Sistem de inventariere bazat pe coduri de bare (L2), în cadrul proiectului „Consolidarea și eficientizarea sistemului național de recuperare a creanțelor provenite din infracțiuni” cod SIPOCA 56, finanțat din fonduri externe nerambursabile și cofinanțare națională, de către Autoritatea de Management pentru POCA
Obiectul contractului de achiziție:  Sistem electronic de arhivare și servicii de arhivare electronică și Sistem de inventariere bazat pe coduri de bare, pentru implementarea proiectului „Consolidarea și eficientizarea sistemului național de recuperare a creanțelor provenite din infracțiuni”, cod SIPOCA 56, Cod SMIS 120082, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă.
presupune furnizarea unui sistem electronic de arhivare a documentelor aflate pe suport hârtie, în arhiva Agenției, dar și prestarea serviciilor de arhivare electronică. Serviciul de arhivare electronică reprezintă procesul de transpunere a documentelor, de pe hârtie, într-o formă electronică fidelă, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, în scopul de a crea o arhivă de copii electronice care sunt reprezentări fidele ale înscrisurilor existente la nivelul Agenției.
Modulul de arhivare electronică a documentelor va asigura: stocarea electronică a documentelor într-un spațiu centralizat și organizat și posibilitatea de a asocia metadate pentru fiecare document în parte; integrare nativă cu aplicații Office (în vederea asigurării compatibilizării cu sistemele utilizate în prezent de ANABI). Sistemul electronic de arhivare va include servicii de dezvoltare, actualizare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date, precum și alte servicii a căror necesitate ar rezulta pe parcursul procesului de instalare/configurare.
presupune furnizarea unui sistem care să permită scanarea codurilor de bare în cadrul activității de inventariere, respectiv a unui sistem integrat pentru inventarierea bunurilor pe baza codurilor de bare pentru o mai buna gestiune si administrare a acestora, de la care se așteapă următoarele rezultate:
- Stocarea electronică a documentelor într-un spațiu centralizat și organizat la sediul beneficiarului și posibilitatea de a asocia metadate pentru fiecare document în parte;
- Facilitarea activității de inventariere, cu ajutorul sistemului de inventariere bazat pe scanarea codurilor de bare.
Serviciile/produsele ce urmează a fi prestate/furnizate și livrabilele ce urmează a fi furnizate sunt descrise detaliat în caietul de sarcini.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractanta în anunțul de participare și fișa de date a achiziției la secțiunea I.3 Comunicare din Fișa de date a achiziției, respectiv, cu cel târziu 21 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită exprimat în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări, conform obligației prevăzute la art.160, alin. (2) și art.161, alin. (1) din Legea nr.98/2016, este cu cel puțin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor publica în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
La sediul Autorității Contractante (situat în București, Sector 3, Bulevardul Regina Elisabeta nr. 3, etaj 3 și 5).
Achiziționarea unui sistem electronic de arhivare, precum și de servicii de arhivare electronică care să sprijine activitatea curentă a agenției.
Potrivit art. 18 din Legea 318/2015, corespondența se transmite Agenției, de regulă, în format electronic, la adresa oficială de e-mail a acesteia. În vederea primirii și păstrării întregii corespondențe, Agenția organizează propriul sistem electronic de arhivare, conform prevederilor Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în forma electronică, republicată.
În acest sens se urmărește achiziționarea unui sistem electronic de arhivare, precum și a serviciilor de arhivare electronică a documentelor aflate pe suport hârtie, în arhiva agenției.


Winner: Iron Mountain s.r.l.
Award value: 368562.01
Number of bids: 1