Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-04
Buyer: Forschungszentrum Jülich GmbH -Team Bau-
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 350000 EUR
Submission deadline: 2018-06-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabegegenstand ist die Planung der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI für die Kapazitätserweiterung des Seecasinos auf dem Campus der Forschungszentrum Jülich GmbH.
Das Seecasino wurde 1961 als Ergebnis eines Architekturwettbewerbs gebaut. Im Zuge der Zusammenlegung zweier Standorte zur Verpflegung der Mitarbeiter des Forschungszentrums Jülich wurde das Seecasino mit einer Maximallast von 1 800 Mittag-essen/Tag geplant und 2006 erweitert/umgebaut. Dabei wurde die Gebäudegröße mehr als verdoppelt. Die Hauptnutzungsbereiche wie Küche, Ausgabe und Speiseräume befinden sich im Erdgeschoss. Außerdem sind hier weitere Nutzungen wie Anlieferung, Sanitärräume, SB-Shop, Kaffee-Bar und Sondergastronomie untergebracht. Das Gebäude ist teilunterkellert, hier sind Technik- und Lagerflächen untergebracht. Im Obergeschoss befinden sich weitere Räume für Sondergastronomie, Mitarbeiterumkleiden und Duschräume, sowie eine kleine Pantryküche und die Lüftungszentralen.
Durch stetig wachsende Mitarbeiterzahlen im Forschungszentrum Jülich ist die Auslastung des Seecasinos auf über 2 000 Mittagessen/Tag dauerhaft gestiegen. Um die Machbarkeit einer weiteren Vergrößerung des Gebäudes zu überprüfen, wurde eine Konzeptstudie erarbeitet. Aus dieser Studie wurden konkrete Maßnahmen beschlossen, die mit diesem Verhandlungsverfahren angefragt werden. Umgebaut werden die Bereiche der Spülküche und die Kassen (Modul 1 der Konzeptstudie), die Lagerbereiche inklusive eines Neubaus für Verwaltung und Logistik (Modul 2) und der Sozialräume (Modul 10). Diese Machbarkeitsstudie wird zur Beauftragung an den Bieter übergeben Die Aufgabe stellt hohe Anforderungen an die planerische Qualität und setzt fundierte Kenntnisse im Umgang mit Großküchen und deren Abläufen voraus. Der Auftraggeber erwartet planerische Lösungen für eine wirtschaftliche Erstellung, um die finanzierungsseitige Verpflichtung zur Gesamtfertigstellung und –abrechnung bis Dezember 2020 sicherstellen zu können.
Die Baumaßnahme wird als Zuwendungsbaumaßnahme mit Mitteln des Bundes (BMBF) und Landesmitteln (NRW) finanziert. Die Realisierung des Bauvorhabens steht unter dem Finanzierungsvorbehalt des Bundes und des Landes Nordrhein-Westfalen. Der Auftrag umfasst ebenfalls die Erstellung der Antrags- und Bauunterlagen nach RZBau-Verfahren.
Die Objektplanung wird separat vergeben. Der Planer der technischen Ausrüstung muss mit dem Objektplaner eng zusammenarbeiten und alle Abläufe, Termine und Koordinieren. Die Projektfederführung liegt beim Objektplaner.
Weitere Fachleute (Brandschutz, SiGeKo, Statik, Bauphysik, Sachverständige) werden ebenfalls separat beauftragt.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/ -anforderungen erfüllen, sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der zugesandten.
Bewerbungsunterlagen unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert.Die Auswahl erfolgt anhand der eingereichten Projekte aus dem Bewerbungsbogen gemäß den bekanntgemachten Kriterien entsprechend vorgesehener Wichtung.
Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen qualifizieren sich als Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, gem. §75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.
Für den Fall, dass ausgewählte Bieter ihre Teilnahme am Verhandlungsverfahren vor dem Versand der Aufgabenstellung absagen, behält sich die Vergabestelle vor, Nachrücker zu benennen.
Hinweis: Die Mindest- und Auswahlkriterien im Teilnahmewettbewerb einschließlich deren Bewertung sind im auszufüllenden Bewerbungsbogen genannt. Dieser steht uneingeschränkt und kostenfrei elektronisch unter http://www.fz-juelich.de/portal/DE/Service/Beschaffungen/Ausschreibungen/_node.html zur Verfügung.
Hinweis: Es werden weder inhaltlich fehlende Angaben in Referenzschreiben noch fehlende Referenzschreiben nachgefordert.
Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind der von der Vergabestelle vorgegebene Bewerbungsbogen und das Formular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen sind bei der im Pkt. I.3) Kommunikation genannten Stelle erhältlich.
1) Ausgefüllter Bewerberbogen — Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit — Liste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen— Referenzschreiben mit positiver Würdigung — Unterschriftz um Bewerberbogen;

Eligibility requirements: Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind der von der Vergabestelle vorgegebene Bewerbungsbogen und das Formular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen sind bei der im Pkt. I.3) Kommunikation genannten Stelle erhältlich. 1) Ausgefüllter Bewerberbogen — Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit — Liste der wesentlichen in den letzten 10 Jahren erbrachten Leistungen— Referenzschreiben mit positiver Würdigung — Unterschriftz um Bewerberbogen; 2) ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) — Teil II Angabenzum Wirtschaftsteilnehmer — Teil II A: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer — Teil II B: Angaben zuVertretern des Wirtschaftsteilnehmers — Teil II C: Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen — Teil II D: Angaben zu Unterauftragnehmern, deren Kapazitäten der Wirtschaftsteilnehmer nicht in Anspruch nimmt — Teil III Ausschlussgründe — Teil III A: Gründe im Zusammenhang mit einer Strafrechtlichen Verurteilung — Teil III B: Gründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen— Teil III C: Gründe im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem fehlverhalten — Teil III D: Sonstige Ausschlussgründe, die in den öffentlichen Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber maßgeblichen innerstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehen sein können — Teil IV Eignungskriterien — Teil IV A: Befähigung zur Berufsausübung — Teil IV B: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit — Teil IV C: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit — Teil IV D: Qualitätssicherungund Umweltmanagement — Teil V Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber — Teil VI Abschlusserklärung Das Ausfüllen des Globalvermerkes zur Erfüllung aller Eignungskriterien im EEE Teil IV a ist nicht zulässig. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der EEE und den daringeforderten Angaben einzureichen. Der Bewerberbogen und die EEE sind an den gekennzeichneten Stellen im Original zu unterschreiben und an folgende Adresse postalisch einzureichen: Forschungszentrum Jülich GmbH 52425 Jülich Einkauf und Materialwirtschaft Gebäude 15.3 – Raum 2047 Hinweis für postalischen Versand: Nur Teilnahmeanträge, die vor Ablauf der Frist (s. IV 2.2) eingereicht werden gelten als fristgerecht eingereicht. Adresse für die elektronische Abgabe: es erfolgt keine elektronische Angebotsannahme. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Die Vergabestelle behält sich vor die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.

Award value: 350000