Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-26
Buyer: Klinikum Dortmund gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2022-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementierung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) zur elektronischen Dokumentation in den Bereichen der Intensivmedizin, pädiatrischen Intensivmedizin (Neonatologie, neonatologische IMC, pädiatrische Intensivmedizin) sowie allen anästhesiologisch betreuten Arbeitsplätze (OP, Einleitung, Holding, dezentrale Anästhesieplätze, Schockräume in der Zentralen Notaufnahme) inklusive aller zugehörigen Dienstleistungen (Installation, Konfiguration, Schulungen, Begleitung der Inbetriebnahme, Anpassung auf die Bedürfnisse der Klinik, Abnahme), Wartung und Pflege über 8 Jahre und ggf. erforderlicher Hardware zur Anbindung der Medizingeräte.
1.) Umsatz im Bereich PDMS (exkl. Hardware) für die Jahre 2020 und 2021 von zusammen mind. 2.000.000 EUR netto.
2.) Mindestens jeweils eine erfolgreiche Realisierung von Referenzen in der Kategorie 1, in der Kategorie 2 und in der Kategorie 3 oder eine Referenz der Kategorie 4.
3.) Nachweis über die "Berechtigung nach §21 Ab-satz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) durch das Bundesamt für Soziale Sicherung" des vom Bewerber für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiters für die KHZG Nachweis-führung.
Zum Nachweis ist zwingend die Datei "Nachweis technische Leistungsfähigkeit.xlsx", siehe LV-Unterlagen, zu verwenden. Von der Vergabestelle werden keine Angaben aus Drittdokumenten in das Dokument "Nachweis technische Leistungsfähig-keit.xlsx" übertragen.
Auf Basis der nachgewiesenen erfolgreich realisierten Referenzen, die den Anforderungen der jeweiligen Kategorien entsprechen, werden Punkte vergeben. Die Rangfolge auf Basis der Gesamtpunktzahl gebildet, wobei die höchste Punkt-summe den ersten Rang ergibt. Die 6 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden fürs weitere Verfahren zugelassen, bei Punktegleichheit entscheidet der höhere Umsatz.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 1 erfüllt, erhält der Bieter fünf Punkte.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 2 erfüllt, erhält der Bieter fünf Punkte.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 3 erfüllt, erhält der Bieter fünf Punkte.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 4 erfüllt, erhält der Bieter zwanzig Punkte.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 5 erfüllt, erhält der Bieter zwanzig Punkte.
- Für jede genannte Referenz, die die Anforderungen der Kategorie 6 erfüllt, erhält der Bieter dreißig Punkte.
- Die eingereichte Referenz muss die geforderten Mindestanforderungen der jeweiligen Kategorie zum Zeitpunkt der Abgabe dieses Teilnahmeantrags erreicht haben.
- Maßgeblich ist das Inbetriebnahmedatum der ersten produktiven Nutzung Ihres Produktes im klinischen Alltag, nicht das Abnahmedatum. Eine Produktaktualisierungen (Updates, Upgrades, Release- oder Versionswechsel, Neuinstallation) von bereits bestehenden Installationen gelten nicht als erste produktive Nutzung. Unter erster produktiver Nutzung fällt keine Erweiterung des Installationsumfangs einer bereits bestehenden Installation.
- angebotene PDMS-Lösung im Einsatz als neonatologisches Intensiv-Dokumentationssystem im Produktivbetrieb

Eligibility requirements: Siehe Auftragsuntelagen