Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-11-29
Buyer: Skive Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72240000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 30341605.08 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Leveringsaftale agtes indgået efter gennemført tildelingsprocedure iht. retningslinjerne i SKI rammeaftale 02.19 SaaS - Cloud.
Leveringsaftalen vedrører ESDH-løsning til Skive Kommune. Leveringsaftalen omfatter levering af funktionalitet, der i materialet, er indenfor følgende FORM/STORM-kategorier:
De for Skive Kommune relevante STORM-områder fremgår af tildelingsnotatet indeholdende 102 funktionalitetskrav til den ESDH-løsning.
Skive Kommune har gennemført en tildelingsprocedure i henhold til SKI's retningslinjer for direkte tildeling. Skive Kommune har udfærdiget et tildelingsnotat jf. anbefalingen herom fra SKI. Beskrivelsen af procedure fremgår af bilag D1 - offentlige indkøb.
Tildelingen af kontrakten foretages på baggrund af gennemført tildelingsprocedure på SKI's rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud (2019/S 009-016646).
Skive Kommune har foretaget en tildeling i henhold til rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B - Retningslinjer for tildeling af leveringsaftale. Kunden er endvidere forpligtet til at tildele leveringsaftalen til den leverandør, som fremkommer ved at følge den i bilaget foreskrevne tildelingsmetode. Kunden har således ikke frit valg mellem leverandørerne på de parallelle rammeaftaler.
Skive Kommune skal anskaffe et nyt ESDH-system med det formål, at kunne it-understøtte sags- og dokumenthåndteringen, vidensdeling, arkivering samt mødeadministration og generelle sekretariatsopgaver bredt i organisationen. ESDH er en kompleks løsning, der anvendes til forskellige forretningsområder på tværs af hele organisationen og indgår i flere sammenhængende arbejdsgange med andre IT-løsninger. Overordnet set er der behov for at anskaffe en brugervenlig, intuitiv og funktionelt stærk ESDH-løsning, der tager udgangspunkt i tidssvarende og moderne teknologi og kan bidrage til en effektiv digitalisering af relevante arbejdsgange.
Skive Kommune har med udgangspunkt i rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B retningslinjer for tildeling af leveringsaftale, pkt. 2.1, opgjort sine indkøbsbehov.
Med baggrund i opgørelsen af Skive Kommunes indkøbsbehov, kan det med baggrund i gennemførsel af tildelingen iht. SKI's retningslinjernes konstateres, at følgende service opfylder kommunens saglige behov til en kommende ESDH-løsning.
Der er således kun én service, der opfylder Skive Kommunes grundbehov, hvorfor følgende formulering fra rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B – retningslinjer for tildeling af leveringsaftale, pkt. 2.1, skal følges:
”Såfremt der på tidspunktet for iværksættelsen af behovsopgørelsen alene er 1 og kun 1 service i de relevante parallelle rammeaftalers sortiment, der opfylder kundens behov for forretningsdækning og servicekapabilitet, jf. nr. I ovenfor, skal kunden tildele leveringsaftalen til leverandøren af den pågældende service. I denne situation kan kunden tildele leveringsaftalen uden at gennemføre en evaluering, og kunden skal gå videre efter proceduren beskrevet fra og med punkt 3.4.”
”Kunden meddeler leverandøren, at denne er blevet tildelt leveringsaftalen ved at udfylde de kundespecifikke dele af leveringsaftalen, jf. bilag C inklusive underbilag, og fremsende den til leverandøren.
Leverandøren er forpligtet til at acceptere tildelingen, jf. også punkt 1, og skal bekræfte tildelingen ved at udfylde de leverandørspecifikke dele af leveringsaftalen, jf. bilag C inklusive underbilag, underskrive leveringsaftalen og fremsende den til kunden.”
Derudover kan det konkluderes, at NetCompany’s tilbudte service, udover ovenstående behov som resulterede i tildeling, kan leve op til de øvrige behov, som kommunen har opgjort jf. pkt. II-XI i rammeaftalebilag B - retningslinjer for tildeling af leveringsaftale.


Winner: NetCompany A/S
Award value: 30341605.08