Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-01
Buyer: Hulpverleningszone Waasland
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 802174.63 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Het voorwerp van deze opdracht betreft de ontwikkeling en implementatie van personeelssoftware, zowel personeelsbeheer en loonadministratie als personeelsplanning. De verschillende aangeboden modules moeten onderling kunnen communiceren en data uitwisselen.
Er zal een dienstencontract voor licenties en service worden afgesloten: initieel 4 jaar vast, met twee mogelijke verlengingen van 2 jaar onder dezelfde voorwaarden.
Met de implementatie van de personeelssoftware, willen we het personeelsbeheer, de planning en de loonadministratie eenvoudiger maken. Waar momenteel nog heel wat manuele input noodzakelijk is voor een correcte loonberekening, willen we zoveel als mogelijk inzetten op automatisatie.
Het is van belang dat de personeelssoftware zorgt voor efficiëntie in onze dagdagelijkse werking. Dit niet alleen op vlak van loonadministratie, maar ook in het kader van prestatiebeheer, planning en beheer van de personeelsdossiers. Het is daarom van belang dat de modules binnen het globale softwarepakket met elkaar communiceren, ook al worden de verschillende modules aangeleverd door verschillende leveranciers.
De personeelssoftware omvat een loonmotor die zorgt voor een correcte berekening van de lonen en diverse andere vergoedingen.
Het is een pluspunt als de personeelssoftware ook de mogelijkheid voorziet om het selectie- en opvolgingsproces voor medewerkers te ondersteunen.
Iedere medewerker moet de mogelijkheid hebben zijn eigen registraties, aanvragen, loonbrieven en persoonlijke gegevens, in te kijken.
Daarnaast moet iedereen ook actief zijn gegevens kunnen opvolgen en indien nodig wijzigen. Dit houdt in dat de self-service module gekoppeld kan worden met alle onderdelen van de personeelssoftware, met dien verstande dat er beperkte toegangen voorzien worden voor de medewerkers.
Met de implementatie van de personeelssoftware, willen we het personeelsbeheer, de planning en de loonadministratie eenvoudiger maken. Waar momenteel nog heel wat manuele input noodzakelijk is voor een correcte loonberekening, willen we zoveel als mogelijk inzetten op automatisatie.
Het is van belang dat de personeelssoftware zorgt voor efficiëntie in onze dagdagelijkse werking. Dit niet alleen op vlak van loonadministratie, maar ook in het kader van prestatiebeheer, planning en beheer van de personeelsdossiers. Het is daarom van belang dat de modules binnen het globale softwarepakket met elkaar communiceren, ook al worden de verschillende modules aangeleverd door verschillende leveranciers.
De tijdsregistratie moet zorgen dat de planningstool over de juiste basisgegevens beschikt (standaard uurroosters, berekening van verlofsaldi, overurensaldi, ziektekrediet, respecteren van de arbeidstijd...) Op basis van deze tellers en de noodzakelijke controlemechanismen, krijgt de planningstool vorm.
De tijdsregistratie voedt dus de basis van de planningstool. Omgekeerd geldt hetzelfde: eenmaal de geplande prestaties zijn gevalideerd, voedt de planningstool de data van de tijdsregistratie die zo kunnen doorstromen naar de loonmotor.
Naast de registratie van prestaties, staat de tijdsregistratietool ook in voor het definitief bijhouden van ziekte en andere afwezigheden.
Hulpverleningszone Waasland beschikt over meerdere operationele teams met elk hun eigen planning en dienstroosters. Een medewerker kan aan meerdere teams gekoppeld worden, maar moet hierbij wel de regels volgen voor invulling van benodigde competenties en wettelijke rusttijden.


Winner: CIPAL SCHAUBROECK nv
Award value: 802174.63
Number of bids: 1