Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-23
Buyer: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79410000
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2020-09-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Zuge fortschreitender Digitalisierung wird in NRW nach und nach flächendeckend der eTicket-Deutschland-Standard eingeführt. Ein Bestandteil des Standards zur Tarifabbildung sind die sogenannten Tarifmodule nach PKM, die ebenfalls in allen Teilräumen in NRW umgesetzt werden sollen. Die Module ermöglichen eine übergreifende, interoperable Tarifabbildung in NRW und bilden somit die Basis für landesweite Digitalisierungsprojekte im ÖPNV.
Um die Umsetzung der Tarifmodule nach PKM zu unterstützten, hat das Ministerium für Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen (VM NRW) einen Förderantrag des Kompetenzcenter Marketing NRW (KCM), welches bei bei der Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH angesiedelt ist, bewilligt. Im Rahmen einer vom KCM organisierten NRW-weiten Projektgruppe werden die Einzelmaßnahmen zur PKM-Umsetzung koordiniert.
Das KCM benötigt zur Abwicklung des Gesamtprojektes voraussichtlich bis Ende 2023 eine Unternehmensberatung mit Expertise im Bereich des eTicket-Deutschland-Standards, welche Konzepte zur Einführung der Tarifmodule nach PKM in NRW entwickelt, die Projektkoordination unterstützt und einzelne Umsetzungsmaßnahmen begleitet.
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag einmalig um ein Jahr zu verlängern. Die Vertragsverlängerung ist drei Monate vor Ablauf des Vertrages beim Auftragnehmer schriftlich anzuzeigen.
Der Bieter hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres sowie die Angabe der Gesamtmitarbeiterzahl nachzuweisen. Wenn vorhanden, ist die Bilanzsumme zu nennen. Bei einem Unternehmen, das Teil einer größeren Gruppe ist, müssen die Mitarbeiterzahl und der Umsatz bzw. die Bilanzsumme der Gruppe ebenfalls genannt werden.
Der Bieter legt eine aktuelle (max. sechs Monate alte) Bankerklärung bzw. Bankauskunft vor, also eine Aussage der Hausbank über die bestehende Geschäftsbeziehung inkl. einer Darstellung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bieters.
Der Bieter legt den Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme in Höhe von mind. 2 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 500 000 EUR für Vermögensschäden durch eine aktuelle (max. sechs Monate alte) Bestätigung der Versicherung über die Deckung vor. Eine Vorlage der Versicherungspolice ist nicht ausreichend.
Der Bieter stellt das Team vor, das für die Auftragsdurchführung eingesetzt würde, mit Angabe von Namen, beruflicher Qualifikation sowie des beruflichen Werdegangs/Hintergrunds und der jeweiligen Aufgaben im Rahmen der Auftragserfüllung.
Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bieters ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Um dies nachzuweisen legt der Bieter Referenzen jeweils zu abgeschlossenen Projekten (Projektteilen) vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Die Referenzen dürfen nicht älter als vier Jahre sein (Stichtag: 1.7.2020). Die Referenzen sind mit folgenden Angaben darzulegen:
a) Name und Anschrift des jeweiligen – öffentlichen oder privaten - Auftraggebers der Referenzleistung,
d) Angabe eines konkreten Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und Email-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber.
Je Referenz ist eine ergänzende ausführliche Projektbeschreibung beizulegen, die jeweils den Umfang von maximal einer DIN A4-Seite nicht überschreiten darf. Über diese Anzahl hinausgehende Seiten werden nicht gewertet. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich.
Der Auftraggeber akzeptiert verschiedene Referenzen, die aus einem Projekt stammen, sofern der Bieter diese Referenzen einzeln entsprechend der im Folgenden genannten Referenzbereiche vorlegt.
Die Vorlage von insgesamt drei aussagekräftigen Referenzen ist gefordert Der Bieter hat jeweils eine Referenz für die Bereiche
a) Beratung von Verkehrsunternehmen und/oder Verkehrsverbünden bei der Erstellung und Einführung von Tarifmodulen nach PKM (Kontroll-, Produkt- oder Tarifmodule),


Award value: 400000