Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-16
Buyer: Technische Universität Kaiserslautern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30121100 | 30121200 | 30232100 | 48824000: Print servers
Submission deadline: 2019-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung und Betrieb eines Multifunktionssystems. Darunter wird ein Gesamtsystem aus multifunktionalen Endgeräten, welches Drucken, Kopieren und Scannen ermöglicht, einschließlich aller Bestandteile (Hard- und Software), die dem Druckservice, Druckmanagement, der Benutzerauthentifizierung, Druckabrechnung und Einbindung in ein bestehendes Netzwerk verstanden.
— Installation und Betrieb von 106 Multifunktionsgeräten in 3 verschiedenen Leistungsklassen auf dem gesamten Campus der TU Kaiserslautern,
— Vor-Ort-Full-Service: Auffüllen von Papier, Verbrauchsmaterialien an allen Geräten, Störungsbeseitigung, Wartung,
— eine ausreichende Anzahl von Lizenzen für die Nutzung der Druckmanagement – Software wird benötigt,
— Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrens, Beantragung der Eröffnung oder ob Beantragung mangels Masse abgelehnt wurde oder Insolvenzplan rechtkräftig bestätigt wurde,
— Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro p.a. jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Bilanz/Gewinn- und Verlustrechnungen seit Gründung),
— Erklärung über die Mitarbeiteranzahl, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Mitarbeiteranzahl seit Gründung),
— Erklärung über den Umsatz, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Umsatz seit Gründung), soweit dieser Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf die Art der Leistung.
— Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit kann auch durch in Anspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen erfolgen (sog. Eignungsleihe)
— mindestens 2 Referenzen in der Installation von technologisch vergleichbaren MFS im Hochschulbereich (aktuell im Betrieb oder Außerbetriebnahme nicht länger als 3 Jahre).
1) Die Frist für die Einreichung von Fragen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs endet am 4.2.2019. Nach diesem Zeitpunkt werden grundsätzlich keine Bieterfragen mehr beantwortet;
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über — Eintragung in Berufsregister/Handelsregister, — Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahrens, Beantragung der Eröffnung oder ob Beantragung mangels Masse abgelehnt wurde oder Insolvenzplan rechtkräftig bestätigt wurde, — Liquidation des Unternehmens, — Nichtvorlage schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen, — Zahlung von Steuern und Abgaben, — Zugehörigkeit zu einer Berufsgenossenschaft. (vgl. Anlage Eigenerklärung)