Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-23
Buyer: Landkreis Rotenburg (Wümme)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-01-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen im Leistungsbild Projektsteuerung nach § 2, AHO-Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand Mai 2014 in den Handlungsbereichen A bis E in den Projektstufen 1. bis 5, sowie Besondere und ergänzende Leistungen. Die Leistungen der Projektsteuerung umfassen alle erforderlichen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Sanierung und dem Umbau des Ratsgymnasiums Rotenburg (Wümme).
Der Landkreis Rotenburg (Wümme) beabsichtigt, das Ratsgymnasium in Rotenburg (Wümme) in Teilbereichen eines Traktes („300er-Trakt“) umzubauen und einen weiteren Trakt („100er-Trakt“) komplett zu sanieren, bzw. neu zu errichten.
Die Grundlage ist die Wiedereinführung von G9 ab dem Schuljahr 2020/2021. Dazu wurde in einem Beratungsprozess zur „Strategischen Raumplanung“ der Bedarf untersucht und im Abschlussbericht vom 16.2.2018 festgehalten (Anlagen). Im Rahmen einer Priorisierung auf Basis der Raumplanung und unter Berücksichtigung der vorliegenden baulichen Situation wurden als durchzuführende Maßnahmen folgende 3 Bauaufgaben definiert:
Umbau des Lehrerzimmers, der Bibliothek (mit Raum der Stille) und des Verwaltungsbereichs westlich des Eingangs. Sowie die Sanierung der Schüler WC im EG zum großen Pausenhof. Mit dem 1. Bauabschnitt ist eine Abwasserhebeanlage im Außenbereich zu errichten. Die Bibliothek und das Lehrerzimmer sind mit Lüftungsanlagen auszustatten.
Umbau und Sanierung des Fachunterrichtsbereichs, einschließlich der Schüler WC. Erneuerung der Lüftungsanlage- und der Lüftungsleitungen.
Hier sind 3 Klassenraumcluster und der Kunst-/ Werkbereich unterzubringen. Ob ein Umbau- mit Erweiterungsbau oder ein Neubau zu realisieren ist, ist durch den Gebäudeplaner (Auftragnehmer) als besondere Leistung zu untersuchen und als Entscheidungsvorlage dem Auftraggeber vorzulegen.
Alle Maßnahmen unterliegen den besonderen Anforderungen des sicherzustellenden Schulbetriebs und sind in Teilbereichen nur in Ferienzeiten umzusetzen. Für die Ersatzräume sollte nach Möglichkeit eine temporäre Nutzung von Räumen in benachbarten Schulen erfolgen und teilweise Containerschulklassen auf dem Schulgelände aufgestellt werden. Die Bauaufgaben stehen in Bezug zueinander und sind im Rahmen einer abgestimmten Planung umzusetzen. Die Maßnahmen werden unter Mitwirkung eines Brandschutzsachverständigen durchgeführt. Anforderungen des Brandschutzes, auch außerhalb des beschriebenen Bereiches, sind nach zu erfolgender Abstimmung mit dem Auftraggeber im Rahmen dieser Maßnahme mit umzusetzen.
In einem vorgelagerten Workshopverfahren wurden Anfang 2018 die Bedarfe ermittelt und in eine strategische Raumplanung überführt, die funktionale Grundlage der Maßnahme ist. Ein Brandschutzgutachten wurde 2014 erstellt. Die Flächenansätze betragen für den 300er-Trakt ca. 2 500 qm auf 2 Geschossen und für den 100er-Trakt ca. 3 000 qm auf 4 Geschossen inkl. Untergeschoss. Die Gesamtinvestitionskosten (Kostengruppen 200 bis 700 nach DIN 276) wurden auf ca. 12 250 000 EUR brutto geschätzt. Die Fertigstellung und Abrechnung der ersten Bauaufgabe (Erdgeschoss des 300er-Traktes) muss aufgrund der Verwendung von Fördermitteln aus dem KIP-2 Programm bis spätestens Ende 2022 erfolgen. Erklärtes Ziel des Landkreises ist eine Inbetriebnahme des ersten Bauabschnittes nach den Sommerferien 2022. Die 2. und 3. Bauaufgabe sollten bis Ende 2024 fertig gestellt werden.
Bei der Auftragserteilung an die Projektsteuerung sind Fachplanungsbüros, die in vorangegangenen Verfahren ausgewählt wurden, bereits beauftragt. Die Vergabeunterlagen zur Findung der fachlich Beteiligten (Architektenleistung, TGA-Leistungen, Tragwerksplanung, Brandschutz) sind als Anlage zur Berücksichtigung und Kenntnis beigefügt.
Die in diesem Verfahren zu vergebenen Leistungen der Projektsteuerung werden nach dem Leistungsbild der AHO, Nr. 9 der Schriftenreihe „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ 05/2014 beschrieben. Der Umfang der Leistungen ist einer dieser Bekanntmachung beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 4.1) zu entnehmen.
1.1) Nettogesamtumsatz in EUR im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018): Wichtung 5 %;
1.2) Nettoumsatz für Dienstleistungen im Leistungsbild Projektsteuerung im Sinne AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (Stand 2014) in EUR im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018): Wichtung 15 %
2.1.1) Festangestellte ArchitektInnen/IngenieurInnen (einschließlich Führungskräfte) im Leistungsbild Projektsteuerung im Sinne AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (Stand 2014) § 2 im Mittel der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018): Wichtung 3 %
2.1.2) Festangestellte ArchitektInnen/IngenieurInnen (einschließlich Führungskräfte) im Leistungsbild Projektsteuerung im Sinne AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (Stand 2014) § 2 mit Berufserfahrung ≥ 5 Jahre im Mittel der letzten 3 Jahre (2016, 2017, 2018): Wichtung 2 %
2.1.3) Dauer der Berufserfahrung im Leistungsbild Projektsteuerung im Sinne AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (Stand 2014) § 2 insgesamt in Jahren; Wichtung 3 %;

Eligibility requirements: Bewerber mit Sitz in Deutschland: Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als Januar 2019) falls die Bewerberform dies vorsieht; Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Teilnahmeantrag die Erlaubnis der Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates aufgeführte Registereintragung einschlägig ist; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.