Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-29
Buyer: COMPANIA DE APA OLT SA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31711110 | 32237000 | 38421100 | 48000000 | 72268000: Software supply services
Estimated value: 9307800 RON
Submission deadline: 2023-11-01
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii pentru digitalizarea necesară în vederea eficientizării și sustenabilității investiţiilor realizate de Compania de Apa Olt S.A.
Este necesară încheierea unui contract de servicii pentru instituirea unor măsuri pentru proiectele de infrastructură de apă şi apă uzată, în vederea digitalizării infrastructurii operate de către Compania de Apa Olt S.A.
- implementarea unui sistem informatic integrat pentru managementul pierderilor de apă care oferă soluţii specifice pentru managementul alimentării şi distribuţiei apei – un sistem ce integrează sistemele existente si asigura fundaţia pentru dezvoltări ulterioare creând fundaţia reţelei inteligente de apă.
Proiect cod SMIS 2014+ 158305 “Măsuri de digitalizare necesare pentru eficientizarea şi sustenabilitatea investiţiilor realizate de Compania de Olt S.A.”.
a. Furnizare echipamente - Echipament de reţea. Valoare estimată: 3.902.656,00 LEI fără TVA - Achiziție apometre, debitmetre si truse citire
i. 457.500,00 lei fără TVA – Furnizare echipamente - Montaj utilaje, echipamente tehnologice și funcționale;
ii. 3.445.156,00 lei fără TVA – Furnizare echipamente - utilaje, echipamente tehnologice și funcționale care necesită montaj;
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare astfel: cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 19 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Contract: Măsuri de digitalizare necesare pentru eficientizarea şi sustenabilitatea investiţiilor realizate de Compania de Apa Olt S.A., după cum urmează:
a) Implementarea unui sistem informatic integrat pentru managementul pierderilor de apa care oferă soluții specifice pentru managementul alimentarii si distribuției apei – un sistem ce integrează sistemele existente si asigura fundația pentru dezvoltării ulterioare creând fundația rețelei inteligente de apa. Sistemul Water Management System (Water Loss Management) va fi alcătuit din doua componente integrate:
b) Achiziționarea si montarea a 3000 contoare de apa/apometre, pentru municipiul Slatina, pentru locuințele individuale si asociațiile de proprietari;
Programul Operational Infrastructura Mare (POIM), Axa Prioritară 3 - Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiţii de management eficient al resurselor, Obiectivul Specific 3.2. Creşterea nivelului de colectare şi epurare a apelor uzate urbane, precum şi a gradului de asigurare a alimentării cu apă potabilă a populaţiei
Program / ProiectProgram/Proiect: Programul Operational Infrastructura Mare – POIM - Cod proiect 158339 și buget local (cofinanțare)
Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale.
În acest sens, va prezenta documentele și formularele menționate în prezentul capitol. Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE, urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 – Motive de excludere Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul iar în cazul în care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 177, art. 178 şi art. 180 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale. În acest sens, va prezenta documentele și formularele menționate în prezentul capitol. Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE, urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Modalitatea de îndeplinire: a) pentru sediul principal al operatorului economic: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii; b) pentru sediile secundare/punctele de lucru ale operatorului economic: o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv la momentul prezentarii; 3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 179 alin. (2), art.180 alin.(2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale; 4. in cazul in care, in tara de origine sau in tara in care operatorul economic este stabilit, nu se emit documente de natura celor prevazute la punctele 1-3 sau documentele nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere, sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Toate documentele intocmite/emise de catre ofertant cu scopul confirmarii DUAE vor fi scanate dupa documentele in original si semnate cu semnatura electronica extinsa; pentru operatorii economici straini documentele vor fi insotite de traducerea autorizata în limba romana. În cazul documentelor care nu conțin dată de emitere sau perioadă de valabilitate, acestea se vor prezenta însoțite de o declarație pe proprie răspundere a reprezentantului legal privind actualitatea informațiilor cuprinse în acestea. Notă: Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul va completa DUAE configurat de entitatea contractantă în SEAP (conform art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016), în secțiunea dedicată procedurii în cauză, până la data limită de depunere a ofertelor stabilită în Anunțul de participare. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat de către autoritatea contractanta în secțiunea dedicată acestuia. A se vedea Notificare ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08/04/2019. Toate documentele solicitate de entitatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, în secțiunea dedicată, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicată, privind semnătura electronică. În situația în care certificatul de semnătură electronică nu aparține reprezentantului legal al ofertantului se va prezenta o împuternicire în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar numele întreg al persoanei semnatare. Cerința nr. 2 - Conflictul de interese Declaratie pe propria raspundere privind inexistenta conflictului de interese asa cum este reglementata cu titlu exemplificativ în art. 73 din Legea nr. 99/2016. Ofertantul este obligat să ia toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situație care ar putea compromite executarea obiectivă și imparțială a Contractului. Conflictul de interese, astfel cum este acesta definit în Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, cu modificările și completările ulterioare, poate apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităților, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului trebuie notificat, în termen de 5 zile de la apariția acestuia, în scris părților semnatare ale Contractului, fără întârziere. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – ”Motive de excludere” – Secțiunea C „Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale”. Alături de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va prezenta Formularul nr. 11 – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 alin (1) din Legea 99/2016. Persoanele care detin funcții de decizie in cadrul Autorității contractante, implicate în procedura de atribuire, sunt: 1.Catalin USURELU - Director General 2. Covaciu Vasile Marian – Director Adjunct; 3. Alexandru PREDICA - Manager Proiect 4. George Sebastian IACOB - Director Economic 5. Mircea DOGARU - Sef Compartiment Avizare Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Toți participanții la procedura de atribuire (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant) vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile. Documentele justificative sunt: 1. Pentru persoane juridice române: Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial (ofertant, asociat, subcontractanți), din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul, precum si faptul ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara operatorul economic conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. 2. Pentru persoane juridice nerezidente (străine): • Documente echivalente emise în țara de rezidență a operatorului economic care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme legii țării de rezidență a operatorului economic și din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) • Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs. Note: 1. Informațiile din certificatele constatatoare trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora, în urma solicitării entității contractante. 2. Toate documentele intocmite/emise de catre ofertant cu scopul confirmarii DUAE vor fi scanate dupa documentele semnate in original si semnate cu semnatura electronica extinsa; pentru operatorii economici straini documentele vor fi insotite de traducerea autorizata în limba romana. 3. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Award value: 9307800