Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-06
Buyer: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle VOB (ZVOB)
Country: DE
Region: DE144
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-09-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB sowie § 42 Abs. 1 VgV. Zudem sind die Voraussetzungen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetztes sowie die Sanktionen der EU gegen Russland einzuhalten. Der Bieter hat hierzu entsprechende Angaben zu machen.
Planungsleistung der technischen Ausrüstung Elektro für die Sanierung der Schulflure und Umnutzung in Lern und Betreuungsräume im Rahmen des Programms -Ganztag und Raum sowie Ertüchtigung des Brandschutzes der Jörg-Syrlin-Schule und Astrid-Lindgren-Schule
Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges.
Nachweis/Zertifikat über die Befähigung zur Fachplanung von Brandmeldeanlagen (BMA) und Sprachalarmierungsanlagen (SAA) nach DIN 14675.
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre mindestens 500.000 €/netto pro Jahr betragen.

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges.
Nachweis/Zertifikat über die Befähigung zur Fachplanung von Brandmeldeanlagen (BMA) und Sprachalarmierungsanlagen (SAA) nach DIN 14675.
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre mindestens 500.000 €/netto pro Jahr betragen.
Bitte reichen Sie einen aktuellen Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 3.000.000 € für Personenschäden und 3.000.000 € für Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall oder eine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz mit dem Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung des Zuschlags zu schließen, ein. 
Der Versicherungsschutz muss je Versicherungsfall mindestens zu den zuvor angegebenen Mindestversicherungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht erhalten bleiben.
Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (2022, 2023, 2024).
Bewertungsgrundlage für Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen (20 %): bis 5 Beschäftigte = 40 Punkte; 5-10 Beschäftigte = 70 Punkte; über 10 Beschäftigte = 100 Punkte.
Vorlage einer ersten Referenz über die Erbringung von Planungsleistungen der technischen Ausrüstung Elektro gemäß HOAI möglichst für den Umbau und Sanierung einer Bildungseinrichtung mit anrechenbaren Herstellkosten (KG 440 und 450 gem. DIN 276) von mindestens EUR 200.000,00 netto. Die Inbetriebnahme und Abnahme soll frühestens am 1. Januar 2019 erfolgt sein.
Bewertungsgrundlage für Referenz 1 (40 %):
- Teilkriterium "Gesamtbaukosten" (10 %): 200.000 - 300.000 €/netto (KG 440 + 450) = 40 Punkte; 300.001 - 500.000 €/netto (KG 440 + 450) = 70 Punkte; über 500.000 €/netto (KG 440 + 450) = 100 Punkte.
- Teilkriterium "erbrachter Leistungsumfang" (20 %) Lph 1 = 0 Punkte; Lph 2 = 25 Punkte; Lph 3 = 25 Punkte; Lph 4 = 0 Punkte; Lph 5 = 20 Punkte; Lph 6 = 10 Punkte; Lph 7 = 0 Punkte; Lph 8 = 20 Punkte; Lph 9 = 0 Punkte.
- Teilkriterium "Realisierungszeitraum" (20 %): Fertigstellung vor 2019 = 0 Punkte; Fertigstellung 2019 = 40 Punkte; Fertigstellung 2020-2021 = 70 Punkte; Fertigstellung 2022-2025 = 100 Punkte.
- Teilkriterium "maßnahmenspezifische Eignung" (50 %): weniger geeignet = 40 Punkte; geeignet = 70 Punkte; gut geeignet = 100 Punkte. Das Teilkriterium "Maßnahmenspezifische Eignung" wird im Hinblick auf die zu erbringende Leistung geprüft und nach den Aspekten "funktionale/ technische Qualität" und "gestalterische Qualität der Technik und Komponenten" und "energetische Qualität" bewertet.

Vorlage einer zweiten Referenz über die Erbringung von Planungsleistungen der technischen Ausrüstung Elektro gemäß HOAI möglichst für den Umbau und Sanierung einer Bildungseinrichtung mit anrechenbaren Herstellkosten (KG 440 und 450 gem. DIN 276) von mindestens EUR 350.000,00 netto. Die Inbetriebnahme und Abnahme soll frühestens am 1. Januar 2019 erfolgt sein.
Bewertungsgrundlage für Referenz 2 (40 %):
- Teilkriterium "Gesamtbaukosten" (10 %): 350.000 - 450.000 €/netto (KG 440 + 450) = 40 Punkte; 450.001 - 750.000 €/netto (KG 440 + 450) = 70 Punkte; über 750.000 €/netto (KG 440 + 450) = 100 Punkte.
- Teilkriterium "erbrachter Leistungsumfang" (20 %): Lph 1 = 0 Punkte; Lph 2 = 25 Punkte; Lph 3 = 25 Punkte; Lph 4 = 0 Punkte; Lph 5 = 20 Punkte; Lph 6 = 10 Punkte; Lph 7 = 0 Punkte; Lph 8 = 20 Punkte; Lph 9 = 0 Punkte.
- Teilkriterium "Realisierungszeitraum" (20 %): Fertigstellung vor 2019 = 0 Punkte; Fertigstellung 2019 = 40 Punkte; Fertigstellung 2020-2021 = 70 Punkte; Fertigstellung 2022-2025 = 100 Punkte.
- Teilkriterium "maßnahmenspezifische Eignung" (50 %): weniger geeignet = 40 Punkte; geeignet = 70 Punkte; gut geeignet = 100 Punkte. Das Teilkriterium "Maßnahmenspezifische Eignung" wird im Hinblick auf die zu erbringende Leistung geprüft und nach den Aspekten "funktionale/ technische Qualität" und "gestalterische Qualität der Technik und Komponenten" und "energetische Qualität" bewertet.

Die Referenzen müssen bis inkl. Lph 8 abgeschlossen sein, um gewertet werden zu können. Referenzen, die nicht bis dahin abgeschlossen sind, erhalten in allen Teilkriterien 0 Punkte.
Die Referenzen sind eindeutig als Referenz 1 und als Referenz 2 zu kennzeichnen.
Unterlagen und Informationen
Honorar 20 %
Lösungsskizze 40 %, Projektabwicklung 20 % (Methoden der Termin- und Kostenkontrolle 10 %, Methoden der Qualitätssicherung 10 %), Personalkonzept 20 %
Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage nach Erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

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