Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-23
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2024-08-30

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verfahrensablauf: Es muss für die Dauer des Vergabeverfahrens ein(e) verantwortliche(r), deutschsprachige(r) Ansprechpartner(in) benannt werden.   Das Verfahren besteht aus insgesamt zwei Phasen:  Erste Phase: Teilnahmeantrag  Die Unternehmen, die sich bewerben möchten, haben die Möglichkeit die Verfahrensunterlagen herunterzuladen. Die Unterlagen bestehen aus den oben aufgeführten Dokumenten. Die Auswahl der Bewerber erfolgt anhand der Qualität der vorgelegten Referenzen.  Zweite Phase: Abgabe zum indikativen Angebot Mindestens drei und maximal fünf Bewerber erhalten nach dem Abschluss des Teilnahmewettbewerbs die Aufforderung zur Abgabe eines indikativen Angebotes mit allen für die Angebotserstellung notwendigen Informationen.   Diejenigen Bewerber, die nicht am weiteren Verfahren beteiligt werden, erhalten eine schriftliche Absage.   Voraussichtlich in der 41. bis einschl. 42. KW - 2024 wird dann eine Verhandlungsrunde stattfinden, in dem die Angebote und Konzepte durch die jeweiligen Bewerber vorgestellt werden. Die Verhandlungsrunden werden digital via MS Teams durchgeführt.  Die Verfahrensunterlagen werden durch den öffentlichen Auftraggeber nach der Verhandlungsrunde angepasst und allen beteiligten Bietern erneut zur Verfügung gestellt, sodass die Bieter voraussichtlich in der 46. KW bis einschließlich zur 49. KW - 2024 die letztverbindlichen Angebote erstellen können.
Einrichtung und Betrieb eines Portals, insbesondere zur Digitalisierung der SPNV-/ÖPNV-Investitionsförderung nach § 12 und § 13 ÖPNVG NRW sowie zur Pauschalen-/Höchstbetragsförderung nach § 11 (2) und § 11 a ÖPNVG NRW.
- Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung in angemessener Höhe für Sachschäden und für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst.  - Darstellung des Unternehmens (Gesellschafts-form; Leistungsportfolio; Standorte; Standortorganisation; Spezialgebiete / Schwer-punkte; Gesamtzahl des Personals in Europa / Qualifikation; Zahl der Kunden, für die vergleichbare Leistungen, wie sie in dieser Ausschreibung gefordert werden, erbracht wurden)  - Durchschnittliche Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre  - Durchschnittlicher Umsatz mit der Realisierung von Kundenportalen in den letzten drei Geschäftsjahren.  - Durchschnittliche Umsatz mit der Bereitstellung (Betrieb, Wartung und Support) von Software in den letzten drei Geschäftsjahren.  -Anzahl der umgesetzten Kundenportale in den letzten 5 Jahren, die mindestens mit der beschriebenen Lösung vergleichbar sind. Bitte geben Sie neben der Anzahl der Porta-le die Kunden und Einsatzszenarien an  - Anzahl der durchschnittlich betriebenen Portallösungen in den letzten 3 Jahren.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die in den folgenden Absätzen genannten Erklärungen abzugeben bzw. Angaben zu machen.  1. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist erbrachten wesentlichen Leistungen. Das Projektende darf nicht vor Januar 2021 liegen.  - Bewerber werden gebeten für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, eine Vorauswahl zu treffen und jeweils mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen nachzuweisen, die anhand der unter Ziffer 4 genannten Kriterien Aussicht auf eine mögliche positive Bewertung haben. Hierzu sind die Referenzen zu den Referenztypen 1-3 gemäß der Vergabeunterlagen mit den dort angegebenen laufenden Nummern durchzunummerieren. Wird bei einem oder mehreren Referenztypen keine Referenz eingereicht, führt dies zum Ausschluss. Zu den Referenzen sind nachfolgende Angaben zu machen:           - Projektname,          - Auftraggeber/Ansprechpartner (soweit zulässig; andernfalls             allgemeine Umschreibung des Auftraggebers/der            Auftraggeberin),          - der Erbringungszeitraum,           - das Volumen,           - kurze Projektbeschreibung,           - Zusammenfassung der eigenen erbrachten Leistung in            übergeordneten Kategorien,          - Darstellung der eigenen erbrachten Leistungen gegliedert nach           den Eignungskriterien. - Zur Nachweisführung ist die Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie die zum jeweiligen Referenztyp zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden.   2. Die Vergleichbarkeit einer Referenz nach Art und Schwierigkeit ergibt sich insbesondere mit Blick auf das Thema der erbrachten Leistung und den Umfang der erbrachten Leistung (Aufgabenumfang). Eine Referenz ist sonach vergleichbar, wenn sie der Beschreibung nach mindestens einem der Referenztypen in der nachstehenden Tabelle zugeordnet wird und die jeweiligen Mindestanforderungen dieses Referenztypen durch die vorgelegte Referenz erfüllt werden (siehe Tabelle unten). Die Vergleichbarkeit muss anhand der Angaben des Bewerbers überprüfbar sein.   3. Die Prüfung der Erfüllung der Mindestanforderungen erfolgt anhand einer binären Logik. Erfüllt mindestens eine vergleichbare Referenz ein Eignungskriterium (Referenztyp) vollständig, wird dieses mit "Ja" bewertet. Wird ein Eignungskriterium (Referenztyp) durch keine der vorgelegten Referenzen erfüllt, wird dieses mit "Nein" bewertet. In diesem Fall ist die Mindestanforderung nicht erfüllt.   4. Die Bewerber müssen ihrem Teilnahmeantrag zudem, für die Rollen Projektleiter ein exemplarisches Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten, relevanter Projekt-/Branchenerfahrung sowie der Anzahl Beschäftigter in dieser Rolle beifügen. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus. Zur Nachweisführung ist das zur Verfügung gestellte Formblatt für das Rollenprofil zu verwenden.   Mindestanforderung: Es wird der Nachweis einer adäquaten Anzahl von Mitarbeiter/-innen für mit den angegebenen rollenspezifischen Anforderungen gefordert Der Nachweis wird über adäquate Beschreibungen und Bestätigungen des Bewerbers hinsichtlich von Fähig- und Fertigkeiten, relevanter Projekt-/Branchenerfahrung sowie vorhandener Zertifizierungen erbracht.  5. Die Bewerber müssen ihrem Teilnahmeantrag zudem, die Ausfallsicherheit und das Umweltmanagement des Rechenzentrums nachweisen. Dies geschieht anhand von den in den Vergabeunterlagen genannten Nachweisen.