Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-04-15
Buyer: Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30000000 | 30120000 | 30200000 | 48000000 | 50300000
Estimated value: 325000000 DKK
EU fund: ESF

Technical requirements: SKI påtænker at udbyde rammeaftale 02.12 om multifunktionsprintere og printere med tilknyttet service og tilbehør samt softwaresystemer inden for områderne follow-me løsninger, betalingssystemer samt administrationssystemer inden for området af multifunktionsprintere og printere.
SKI gennemfører udbuddet som et begrænset udbud. Dette indebærer, at man som leverandør skal søge om prækvalifikation for at deltage i udbuddet. Under punkt III) og VI) er det nærmere angivet, hvorledes man som leverandør søger om prækvalifikation. SKI forventer, på baggrund af ansøgningerne, at prækvalificere seks (6) ansøgere, som herefter vil være berettiget til at afgive tilbud.
SKI forventer, når SKI har modtaget tilbud fra de prækvalificerede leverandører, at foretage tildeling af rammeaftalen til tre (3) leverandører
Rammeaftalestrukturen udgøres af én (1) selvstændig rammeaftale med tre (3) leverandører på rammeaftalen. Rammeaftalen vil være en 4-årig aftale.
Det er hensigten, at rammeaftalen skal dække et bredt behov for multifunktionsprintere og printere samt tilbehør og service til multifunktionsprintere og printere. Herudover er det hensigten, at rammeaftalen skal dække behov for software og relevant tilbehør til etablering af follow-me løsninger, betalingssystemer og systemer til administration af kopi- og printenheder, hos SKI's kunder. Rammeaftalens sortiment skal afspejle kundernes meget forskelligartede behov inden for området. Endeligt er det hensigten, at rammeaftalen skal dække et bredt behov for konsulentydelser til anskaffelse, test, implementering, integrationsopgaver, drift mv. inden for området kopi og print.
SKI's kunder har behov for at kunne foretage tildeling af enkelte produkter og ydelser omfattet af rammeaftalen, såvel som større leverancetildelinger af produkter og ydelser omfattet af rammeaftalen. Leveringsaftaler baseret på rammeaftale 02.12 Kopi og Print, vil ske ved enten direkte tildeling eller fornyet konkurrenceudsættelse (miniudbud). Retningslinjer for kundens anvendelse af direkte tildeling og miniudbud vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rammeaftalen omfatter et obligatorisk sortiment og et frivilligt sortiment. At sortimentet er obligatorisk betyder, at alle varelinjer omfattet af det obligatoriske sortiment skal tilbydes, for at tilbuddet tages i betragtning. Det er frivilligt at tilbyde produkter omfattet af det frivillige sortimentet. Det bemærkes dog, at antallet af produkter, der tilbydes på det frivillige sortiment, er et konkurrenceparamenter. Dette vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, der vil blive gjort tilgængelig for de prækvalificerede ansøgere efter prækvalifikationen.
— Konsulentydelser til anskaffelse, test, implementering, integrationsopgaver, drift mv. inden for området kopi og print.
— Software og relevant tilbehør til etablering af follow-me løsninger, betalingssystemer og systemer til administration af kopi og printenheder
Rammeaftalen kan benyttes af offentlige organisationer og institutioner, som på tidspunktet for fremsendelse af denne udbudsbekendtgørelse til offentliggørelse i Supplement til EU-Tidende er abonnent (kunde) hos SKI. SKI's kunder er inddelt i følgende segmenter:
Segmentet »Øvrige kunder« består af offentligretlige organer, såsom institutioner, organisationer, foreninger, der ikke er omfattet af de øvrige segmenter, og som er omfattet af udbudsdirektivets artikel 1, stk. 9.
Efter rammeaftalens ikrafttrædelse kan SKI's kunder ikke frit vælge leverandør på aftalen. Kunderne skal som udgangspunkt foretage en direkte tildeling efter de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen. Kunderne kan dog genåbne konkurrencen (miniudbud), såfremt betingelserne herfor er opfyldt. Vilkårene for kundernes tildeling vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Kunderne vil være forpligtet til at genåbne konkurrencen (miniudbud) på de vilkår der er fastsat i rammeaftalen, og som vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Der er tale om en frivillig rammeaftale, dvs. at rammeaftalen etablerer ikke et eksklusivt forhold mellem rammeaftalens leverandører og SKI's kunder. SKI's kunder er således ikke forpligtet til at anvende rammeaftalen til at foretage deres indkøb.
Kunden er berettiget til at handle på SKI's rammeaftaler, (i) hvis kunden over for leverandøren har erklæret, at kunden var SKI- kunde på tidspunktet for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse for rammeaftalen, og (ii) kundens identitet fremgår af SKI's kundedatabase.
Første gang en kunde henvender sig til leverandøren, er denne forpligtet til at bede kunden oplyse sit EAN-nummer, så leverandøren kan foretage en registrering af kunden med korrekte kundedata.


Winner: Atea A/S
Number of bids: 5