Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-03
Buyer: Den danske stat, v/Moderniseringsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers
Estimated value: 220000000 DKK
Submission deadline: 2018-12-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftale vedrørende vedligeholdelse og service, tilkøb og IaaS til statens Oracle-programmer (Oracle-aftalen)
Moderniseringsstyrelsen udbyder på vegne af hele staten en rammeaftale vedr. vedligeholdelse og service, tilkøb og IaaS til statens Oracle-programmer, jf. også beskrivelsen i punkt II.2.4). Rammeaftalens kunder er statslige institutioner, der er omfattet af cirkulære om indkøb i staten. Moderniseringsstyrelsen, Statens It, Forsvarsministeriets koncern, Skatteministeriets koncern, Dansk Politi og Styrelsen for It og Læring bliver ved rammeaftalens ikrafttræden forpligtet til at anvende rammeaftalen i forbindelse med køb af vedligeholdelse og service og tilkøb til statens Oracle-programmer. Dog er der ved køb af Produkter, der har væsentlig betydning for statens sikkerhed eller rigets forsvar, ikke pligt, men alene en ret, til at anvende rammeaftalen. Ved køb af IaaS til statens Oracle-programmer er der ikke pligt, men alene en ret, til at anvende rammeaftalen. Øvrige statslige institutioner har ret, men ikke pligt til at anvende rammeaftalen.
Rammeaftalen omfatter indkøb af produkterne vedligeholdelse og service, tilkøb og IaaS til statens Oracle-programmer.
Kunden kan således købe vedligeholdelse og service til statens Oracle-programmer, ligesom kunden kan forøge sin ret til at benytte statens Oracle-programmer (tilkøb) ved køb på rammeaftalen. Endelig kan kunden på rammeaftalen købe IaaS i relation til statens Oracle-programmer, dvs. at kunden kan købe en online-tjeneste, som giver kunden adgang til grundlæggende it-infrastruktur (fx servere, storage og netværk), hvorpå statens Oracle-programmer kan installeres og afvikles. Det indebærer, at en kunde, som har licens til et af statens Oracle-programmer, kan købe følgende Produkter i relation til det pågældende program: Vedligeholdelse og Service, Tilkøb og IaaS, jf. i øvrigt rammeaftalens definition heraf.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af kontraktens genstand. En nærmere beskrivelse fremgår af udbudsmaterialet, herunder i kravspecifikationen (bilag 1 til rammeaftalen).
Kundernes bestillinger baseret på rammeaftalen vil ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammeaftalen, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (dvs. direkte tildeling, jf. udbudsloven § 99).
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Ansøgning om at deltage i udbuddet (dvs. anmodning om prækvalifikation) kan kun ske elektronisk på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Det er nødvendigt at have installeret programmet Adobe Reader (version 11.0.7 eller nyere version) eller Adobe Acrobat (version 6.0 eller nyere version) samt programmer, der kan tilgå filer i Word og Excel-format. Interesserede virksomheder opfordres til at oprette sig med brugernavn og adgangskode på udbudshjemmesiden og til i øvrigt løbende at holde sig orienteret.
Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet, før det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) udformes og anmodning om prækvalifikation afgives. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne samt til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD.
Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke ansøgere der:
— Dels har dokumenteret de bredest dækkende referencer i forhold til de af nærværende udbud omfattede produkter, jf. punkt II.1.4) og II.2.4),
— Dels har dokumenteret leverancer af størst samlet værdi inden for de produkter, som rammeaftalen vedrører. Vurderingen i forhold til værdi sker således på baggrund af summen af de samlede fakturerede beløb, som ansøger har oplyst i sine referencer, jf. punkt. III.1.3), idet omsætning indenfor produktet, IaaS, dog tillægges begrænset betydning.
Ansøgers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i ESPD’et, Del IV, afsnit B: ”Økonomisk og finansiel formåen, Samlet årsomsætning”.
Ved ”det seneste disponible regnskabsår” forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD’et, Del II, afsnit C: ”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”, jf. i øvrigt punkt VI.3) nedenfor. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder eller et konsortium, skal dette anføres i ESPD’et, Del II, afsnit A: ”Oplysninger om den økonomiske aktør”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.

Eligibility requirements: Der stilles ikke krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre.

Award value: 220000000