Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-29
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4362000 EUR
Submission deadline: 2025-02-28
Award criteria: price

Technical requirements: "Eigenerklaerung Par 123 GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Beschaffung von IT-Standardseminarleistungen für das Land Hessen in fünf Losen
Referenzen:
Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen:
Los 1:
• Art und Umfang: Konzeption, Planung und Durchführung von komplexen, mehrtägigen Schulungsmaßnahmen auf Anforderung eines Auftraggebers, aus beiden der folgenden Themengebiete: 
o Microsoft Office Anwendungen 
o Adobe Grafikanwendungen (Photoshop, Illustrator, InDesign)
Sämtliche Themengebiete müssen durch mindestens zwei Referenzen einmal in Summe abgedeckt werden.
(Datei "Referenzen_Los_1" auf der Vergabeplattform). 
Los 2:
• Art und Umfang: Konzeption, Planung und Durchführung von komplexen Schulungsmaßnahmen auf Anforderung eines Auftraggebers, aus folgenden Themengebieten: 
o (Klassisches) Projektmanagement
o Agiles Projektmanagement inkl. Scrum Framework und Kanban Frame-work
o MS Project
o Jira (Altlassian)
o Confluence (Altlassian)
Sämtliche Themengebiete müssen durch mindestens zwei Referenzen einmal in Summe abgedeckt werden.
(Datei "Referenzen_Los_2" auf der Vergabeplattform). 
Los 3:
• Art und Umfang: Konzeption, Planung und Durchführung von komplexen, mehrwöchigen Schulungsmaßnahmen auf Anforderung eines Auftraggebers, aus allen der folgenden Themengebiete: 
o Server Betriebssysteme (Windows Server 2019 und 2022 sowie SUSE Linux Enterprise Server SLES15)
o Client Betriebssystem (MS Windows 10 und MS Windows 11)
o Netzwerktechnik incl. IPv6
o Datenbanken (MS SQL Server sowie Oracle Database)
o Softwareentwicklung (Java, C#, Python, Webentwicklung, Softwareent-wurf, Git und GitLab)
o IT-Sicherheit  
Sämtliche Themengebiete müssen durch mindestens zwei Referenzen einmal in Summe abgedeckt werden.
(Datei "Referenzen_Los_3" auf der Vergabeplattform). 
Los 4:
• Art und Umfang: Konzeption, Planung und Durchführung von komplexen, mehrtägigen Schulungsmaßnahmen auf Anforderung eines Auftraggebers, aus mindestens vier der folgenden Themengebiete: 
o Cloud Computing Grundlagen
o Docker
o Kubernetes
o Terraform
o Ansible
o OpenShift
o DevOps und DevSecOps
o CI/CD Pipelines im Linux und Microsoft-Umfeld
Es müssen mindestens vier der o.g. Themengebieten durch mindestens zwei Referenzen abgedeckt werden.
(Datei "Referenzen_Los_4" auf der Vergabeplattform). 
Los 5:
• Art und Umfang: Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen auf Anforderung eines Auftraggebers, aus mindestens zwei der folgenden Themengebiete: 
o KI-Grundlagen für Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes
o Digitale Transformation durch KI in der öffentlichen Verwaltung
o Praktischer Einsatz von KI in Verwaltungsprozessen
o Rechtliche Rahmenbedingungen für KI im öffentlichen Dienst.
Es müssen mindestens zwei der o.g. Themengebieten durch mindestens zwei Referenzen abgedeckt werden.
(Datei "Referenzen_Los_5" auf der Vergabeplattform). 

Eigenerklärungen:
Los 1, Los 2, Los 4 und Los 5:
Der Bieter sichert zu, dass die zur Leistungserbringung eingesetzten Dozenten über methodisch-didaktische Kompetenzen verfügen, die durch mindestens drei Jahre Erfahrung bei der Durchführung von Seminaren und Workshops erlangt wurden. Diese Erfahrungen dürfen dabei nicht länger als drei Jahre zurückliegen.
Der Bieter hat die Erklärung vollständig auszufüllen und den Namen der erklärenden Person einzutragen. (Datei "Eigenerklärung_Qualifikation_Dozenten_Lose_1_2_4_5" auf der Vergabeplattform).
Los 3:
Der Bieter sichert zu, dass die zur Leistungserbringung eingesetzten Dozenten über methodisch-didaktische Kompetenzen verfügen, die durch mindestens drei Jahre Erfahrung bei der Durchführung von Seminaren und Workshops erlangt wurden. Diese Erfahrungen dürfen dabei nicht länger als drei Jahre zurückliegen.
Der Bieter sichert zu, dass die zur Leistungserbringung eingesetzten Dozenten im Themenbereich "IT-Sicherheit" entweder das Zertifikat zum BSI-Grundschutzpraktiker oder zu ISO 27001 besitzen.
Der Bieter hat die Erklärung vollständig auszufüllen und den Namen der erklärenden Person einzutragen. (Datei "Eigenerklärung_Qualifikation_Dozenten_Los_3" auf der Vergabeplattform).

Nachweise:
Los 1, Los 2, Los 4 und Los5:
• Der Bieter weist durch die Vorlage einer Kopie eines gültigen Zertifikates nach, dass er ein 
o Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001:2015 besitzt.
Los 3:
• Der Bieter weist durch die Vorlage einer Kopie eines gültigen Zertifikats nach, dass er ein gültiges Zertifikat als
o Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001:2015 besitzt.
o Linux Professional Institute Approved Training Partner (LPI-ATP) hat.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.
§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Eligibility requirements: Referenzen:
Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen:
Los 1:
• Art und Umfang: Konzeption, Planung und Durchführung von komplexen, mehrtägigen Schulungsmaßnahmen auf Anforderung eines Auftraggebers, aus beiden der folgenden Themengebiete: 
o Microsoft Office Anwendungen 
o Adobe Grafikanwendungen (Photoshop, Illustrator, InDesign)
Sämtliche Themengebiete müssen durch mindestens zwei Referenzen einmal in Summe abgedeckt werden.
(Datei "Referenzen_Los_1" auf der Vergabeplattform). 
Los 2:
• Art und Umfang: Konzeption, Planung und Durchführung von komplexen Schulungsmaßnahmen auf Anforderung eines Auftraggebers, aus folgenden Themengebieten: 
o (Klassisches) Projektmanagement
o Agiles Projektmanagement inkl. Scrum Framework und Kanban Frame-work
o MS Project
o Jira (Altlassian)
o Confluence (Altlassian)
Sämtliche Themengebiete müssen durch mindestens zwei Referenzen einmal in Summe abgedeckt werden.
(Datei "Referenzen_Los_2" auf der Vergabeplattform). 
Los 3:
• Art und Umfang: Konzeption, Planung und Durchführung von komplexen, mehrwöchigen Schulungsmaßnahmen auf Anforderung eines Auftraggebers, aus allen der folgenden Themengebiete: 
o Server Betriebssysteme (Windows Server 2019 und 2022 sowie SUSE Linux Enterprise Server SLES15)
o Client Betriebssystem (MS Windows 10 und MS Windows 11)
o Netzwerktechnik incl. IPv6
o Datenbanken (MS SQL Server sowie Oracle Database)
o Softwareentwicklung (Java, C#, Python, Webentwicklung, Softwareent-wurf, Git und GitLab)
o IT-Sicherheit  
Sämtliche Themengebiete müssen durch mindestens zwei Referenzen einmal in Summe abgedeckt werden.
(Datei "Referenzen_Los_3" auf der Vergabeplattform). 
Los 4:
• Art und Umfang: Konzeption, Planung und Durchführung von komplexen, mehrtägigen Schulungsmaßnahmen auf Anforderung eines Auftraggebers, aus mindestens vier der folgenden Themengebiete: 
o Cloud Computing Grundlagen
o Docker
o Kubernetes
o Terraform
o Ansible
o OpenShift
o DevOps und DevSecOps
o CI/CD Pipelines im Linux und Microsoft-Umfeld
Es müssen mindestens vier der o.g. Themengebieten durch mindestens zwei Referenzen abgedeckt werden.
(Datei "Referenzen_Los_4" auf der Vergabeplattform). 
Los 5:
• Art und Umfang: Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen auf Anforderung eines Auftraggebers, aus mindestens zwei der folgenden Themengebiete: 
o KI-Grundlagen für Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes
o Digitale Transformation durch KI in der öffentlichen Verwaltung
o Praktischer Einsatz von KI in Verwaltungsprozessen
o Rechtliche Rahmenbedingungen für KI im öffentlichen Dienst.
Es müssen mindestens zwei der o.g. Themengebieten durch mindestens zwei Referenzen abgedeckt werden.
(Datei "Referenzen_Los_5" auf der Vergabeplattform). 

Eigenerklärungen:
Los 1, Los 2, Los 4 und Los 5:
Der Bieter sichert zu, dass die zur Leistungserbringung eingesetzten Dozenten über methodisch-didaktische Kompetenzen verfügen, die durch mindestens drei Jahre Erfahrung bei der Durchführung von Seminaren und Workshops erlangt wurden. Diese Erfahrungen dürfen dabei nicht länger als drei Jahre zurückliegen.
Der Bieter hat die Erklärung vollständig auszufüllen und den Namen der erklärenden Person einzutragen. (Datei "Eigenerklärung_Qualifikation_Dozenten_Lose_1_2_4_5" auf der Vergabeplattform).
Los 3:
Der Bieter sichert zu, dass die zur Leistungserbringung eingesetzten Dozenten über methodisch-didaktische Kompetenzen verfügen, die durch mindestens drei Jahre Erfahrung bei der Durchführung von Seminaren und Workshops erlangt wurden. Diese Erfahrungen dürfen dabei nicht länger als drei Jahre zurückliegen.
Der Bieter sichert zu, dass die zur Leistungserbringung eingesetzten Dozenten im Themenbereich "IT-Sicherheit" entweder das Zertifikat zum BSI-Grundschutzpraktiker oder zu ISO 27001 besitzen.
Der Bieter hat die Erklärung vollständig auszufüllen und den Namen der erklärenden Person einzutragen. (Datei "Eigenerklärung_Qualifikation_Dozenten_Los_3" auf der Vergabeplattform).

Nachweise:
Los 1, Los 2, Los 4 und Los5:
• Der Bieter weist durch die Vorlage einer Kopie eines gültigen Zertifikates nach, dass er ein 
o Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001:2015 besitzt.
Los 3:
• Der Bieter weist durch die Vorlage einer Kopie eines gültigen Zertifikats nach, dass er ein gültiges Zertifikat als
o Qualitätsmanagement-System nach DIN EN ISO 9001:2015 besitzt.
o Linux Professional Institute Approved Training Partner (LPI-ATP) hat.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV.
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium.
§ 160 GWB
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Seminare zum Themenbereich "MS-Office"
Seminare zu den Anwendungsprogrammen Windows, Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote und Outlook in der jeweils im Land Hessen verwendeten Version.
Lehrinhalte: 
Die Lernziele und einzelnen Inhaltsbausteine orientieren sich an den international standardisierten ICDL-Lehrplan (International Certification of Digital Legacy). Unter Orientierung ist zu verstehen, dass die in den Lehrplänengenannten "Kategorien" und "Wissensgebiete" in den Seminaren zu vermitteln sind. 

Erforderlich ist zusätzlich, dass in den Office Seminaren für das Thema "Barrierefreiheit" sensibilisiert wird. Konkret bedeutet das, dass Office eigene Werkzeuge zu diesem Thema Bestandteil aller Office Seminare sind. Folgende Themen müssen abgedeckt werden:
• Grundlagen der Strukturierung von Dokumenten
 o Verwendung von Überschriften und Listen für eine klare Hierarchie
 o Nutzung von Formatvorlagen für konsistente Strukturierung
• Erstellung von aussagekräftigen Hyperlinks
• Hinzufügen von Alternativtexten für Bilder und Grafiken
• Metadaten für das Dokument setzen
• Einsatz des internen Barrierefreiheitstools

Seminare zum Themenbereich "Grafik und Design"
Das Land Hessen setzt Produkte des Herstellers Adobe ein. Es sollen zum Thema "Grafik und Design" Schulungen zu diesen Produkten angeboten werden:
• Adobe Illustrator
• Adobe InDesign
• Adobe Photoshop 
Lehrinhalte:
Für diesen Themenbereich müssen Seminare angeboten werden, die eine umfassende Ausbildung auf Windows-Betriebssystemen ermöglichen. Die Inhalte und Qualität orientieren sich an den Anforderungen des Herstellers Adobe für zertifizierte Trainingspartner.

Weitere Information sind der Datei "Leistungsbeschreibung_IT-Standardseminarleistungen_5_Lose" zu entnehmen.
Seminare zum Themenbereich "Projektmanagement Methodik"
Die Seminare decken inhaltlich mindestens die nachfolgenden Anwendungen ab:
• (Klassisches) Projektmanagement
• Agiles Projektmanagement inkl. Scrum Framework und Kanban Framework
• Jeweils mit Zertifizierungen Prince 2 (Foundation und Practitioner) und ScrumMaster (CSM)
Lehrinhalte: 
Die Lehrinhalte orientieren sich an den Inhalten des Projektmanagements der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM) sowie agiler Werte und Prinzipien im Sinne des agilen Manifests.

Seminare zum Themenbereich "Projekt- und Wissensma-nagement Softwareanwendungen"
Softwareanwendungen (in der jeweils im Land Hessen verwendeten Version)
• MS Project
• Jira (Atlassian)
• Confluence (Atlassian
Lehrinhalte:
Die Lehrinhalte umfassen Grundlagen, fortgeschrittene Funktionen und Best Practices für eine optimierte Anwendung in realen Projektszenarien.

Seminare zum Themenbereich "Prozessmanagement"
Seminare zum Thema "ITIL" einschl. Zertifizierung (ITIL Foundation).
Erlangung von speziellen Zertifizierungen:
Der Auftragnehmer besitzt die Befähigung, Teilnehmern Zertifizierungsprüfungen für die genannten Themenbereiche ablegen zu lassen.

Weitere Information sind der Datei "Leistungsbeschreibung_IT-Standardseminarleistungen_5_Lose" zu entnehmen.
Der Preis ist das einzieg Zuschlagskriterium.

Winner: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung