Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-06
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistung Neubau Feuer- und Rettungswache 1 mit vier Teilprojekten, Agrippastraße 18, 50676 Köln
Projektsteuerungsleistung für das Projekt rund um den Neubau der Feuer- und Rettungswache 1 mit den vier Teilprojekten:
Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Schriftenreihe Nummer 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement", Stand 2020, Handlungsbereiche A, B, C, D und E, Projektstufen 1 bis 5 für die Maßnahme Neubau Feuerwache 1 mit den vier Teilprojekten Abbruch/ Archäologische Untersuchungen/ Optional: projektbezogenes Bebauaugsplanverfahren (B-Plan Verfahren)/ Neubau, Innenstadt, Agrippastraße 18, 50676 Köln.
Die Feuer- und Rettungswache 1 in der Kölner Innenstadt gehört mit fast 40.000 Einsätzen im Jahr zu den am häufigsten alarmierten Wachen im Stadtgebiet. Ihr zentraler Standort im Einsatzschwerpunkt Innenstadt ermöglicht nicht nur kurze Fahrzeiten im eigenen Einsatzgebiet, sondern auch schnelle Unterstützungs- möglichkeiten für benachbarte Feuer- und Rettungswachen.
Die Sanierung der Bestandsgebäude ist nicht wirtschaftlich. Sie entsprechen nicht mehr den Ansprüchen an eine moderne und zukunftsorientierte Feuer- und Rettungswache. Aufgrund der wachsenden Anforderungen an die Gefahrenabwehr sind zudem Kapazitätsgrenzen der bestehenden Feuer- und Rettungswache 1 erreicht. Die 1962 eröffnete Wache war für 60 Personen ausgelegt. Inzwischen sind es rund 260 Mitarbeitende, deren Zahl aufgrund des stetig steigenden Einsatzaufkommens weiterwachsen wird. In einer Großschadenslage mit Ausfall der Hauptleitstelle sind folgende Mitarbeiter pro Schicht zu erwarten: 51 Mitarbeiter*innen Feuer- und Rettungswache, 29 Mitarbeiter*innen Ausweichleitstelle, 20 Mitarbeiter*innen Einsatzleitung, 20 Mitarbeiter*innen Krisenstab: Gesamt 120 Mitarbeiter*innen.
Im Juni 2020 hat der Rat der Stadt Köln dem Neubau der Feuer- und Rettungswache 1 in der Kölner Innenstadt zugestimmt. Dazu lobt die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln ein VgV-Verhandlungsverfahren mit vorgelagertem Planungswettbewerb für Generalplanerteams als zweiphasigen nichtoffenen, anonymen, städtebaulichen und hochbaulichen Realisierungswettbewerb nach den Richtlinien für Planungswett- bewerbe (RPW) 2013 aus. Nach der Leistungsphase 4 wird durch den Generalplaner eine Funktionale Leistungsbeschreibung inklusive Leitdetails erstellt. Die Bauausführung wird dann von einem Generalunternehmer übernommen. Neben Generalplaner und Generalunternehmer sind an den verschiedenen Teilprojekten zahlreiche weitere Projektbeteiligte einzubinden und zu steuern:
Abbruchplaner, Building Information Modeling (BIM)-Manager, Römisch-Germanisches Museum, Abbruchingenieur etcetera und Ämter, wie zum Beispiel Bauaufsichtsamt, Stadtplanungsamt etcetera.
Der Lage der innerstädtischen Feuer- und Rettungswache kommt gerade in verkehrlicher Hinsicht besondere Bedeutung zu, da sie einen hoch frequentierten und baulich verdichteten Bereich des Kölner Stadtgebiets bedient.
Die Projektsteuerungsleistungen beinhalten die Steuerung eines Projektes mit einer hohen gebäudetechnischen Komplexität, unterschiedlichen ineinander verzahnten Funktionsbereichen und mehreren Teilprojekten unter hohem Zeitdruck und großer Kostensicherheit.
Der Grobterminplan sieht folgende Ausführungszeiten vor, wobei zeitliche Überschneidungen und Parallelität einzelner Teilprojekte möglich sind:
Die Vergabe der Leistungen erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer von den in der Anlage genannten Leistungen zunächst die Leistungen der Projektstufe 1 und 2 für die Teilobjekte Neubau und Abbruch. Der Auftraggeber beabsichtigt, dem Auftragnehmer bei Fortsetzung der Planung und Durchführung der Baumaßnahme weitere Leistungen- einzeln oder im Ganzen zu übertragen. Die Übertragung erfolgt schriftlich.
Die vollständige Beschreibung der Beschaffung  und der Teilprojekte ist in der Anlage 1 und der Anlage 3/Vertragsentwurf aufgeführt und ist zu beachten.
Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mindestens 3 Teilnehmer, maximal jedoch 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Eine Rangfolge der Bewerber wird über die Bewertung der unter III.1.3) dieser Auftragsbekanntmachung eingereichten Referenzen gemäß nachfolgend genannten Kriterien ermittelt.
Voraussetzung für die Wertung ist, dass die im Teilnahmebogen benannten Referenzprojekte die Mindestkriterien erfüllen, die unter III.1.3)  gefordert sind.

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) zu verwenden, das bei der unter I.3) Kommunikation genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 30/Amt für Recht Vergabe und Versicherungen, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der vollständigen  Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen - bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern - sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen: Unterschriftenberechtigung: Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie). Nachweis der beruflichen Befähigung. Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß §§ 123 und 124 GWB im Zusammenhang mit - einer strafrechtlichen Verurteilung (Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung, Bestechung, Betrug, Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten, Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung, Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels), - der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, - Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten. Eigenerklärung des Bewerbers zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen (Unabhängigkeit/ Zusammenarbeit). Erklärung des Bewerbers, dass er bei Abgabe des Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und insbesondere keine Absprachen über Preise oder die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Arbeitsgemeinschaft als niedrigster Bewerber getroffen hat und sich bewusst ist, dass eine falsche Abgabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat. Die Abgabe sämtlicher Erklärungen und Nachweise - in deutscher Sprache - erfolgt mit dem Teilnahmeantrag