Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-23
Buyer: Europæisk stabilitetsmekanisme (ESM)
Country: LU
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48440000 | 48441000 | 48442000 | 48812000: Financial information systems
Submission deadline: 2022-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hverken Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26.2.2014 eller Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2018/1046 af 18.7.2018 (som ændret) finder anvendelse på ESM. ESM indkøber varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder på egne vegne og for egen regning i henhold til ESM's indkøbspolitik som offentliggjort på ESM's websted. Se venligst ESM's websted for yderligere oplysninger.
ESM har brug for et hurtigt tilgængeligt standard softwareværktøj til finansiel afstemning, der understøtter forskellige business cases.
ESM er fokuseret på at udnytte den bedste praksis i deres finansielle operationer. De forskellige business cases, som værktøjet til finansiel afstemning forventes at understøtte, omfatter afstemning af kontantkonti, afstemning af værdipapirkonti, afstemning af pengestrømme, handelsafstemning og afstemning af den almindelige beretning. Derudover vil ESM kræve, at den valgte ansøger leverer relaterede tjenester i forbindelse med gennemførelse, undervisnings og teknik/vedligeholdelse. Afstemningssoftwaren (herunder al beslægtet dokumentation) skal leveres på engelsk.
Kontrakten vedrørende afstemningssoftwaren vil være for en periode på fire (4) år med mulighed for forlængelse med op til fire år ved udgangen af den indledende fireårige periode.
Für den ESM gelten weder die Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 noch die Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Juli 2018 (in geänderter Fassung). Der ESM beschafft laut der ESM-Beschaffungspolitik, die auf der ESM-Website veröffentlicht ist, Lieferungen, Dienstleistungen und Bauarbeiten in eigenem Namen und auf eigene Rechnung. Weitere Informationen finden Sie auf der ESM-Website.
Der ESM benötigt ein leicht verfügbares, außerplanmäßiges Software-Tool für den finanziellen Abgleich, das verschiedene Geschäftsfälle unterstützt.
Der ESM konzentriert sich darauf, die besten Verfahren bei seinen Finanzoperationen anzuwenden. Zu den verschiedenen Geschäftsfällen, die das Instrument zum finanziellen Abgleich unterstützen soll, gehören der Abgleich von Kassenkonten, der Abgleich von Sicherheitskonten, der Abgleich von Bargeldflüssen, der Abgleich des Handels und der allgemeine Abgleich von Berichten. Darüber hinaus verlangt der ESM, dass der ausgewählte Bewerber entsprechende Umsetzungs-, Schulungs- und technische/Wartungsdienstleistungen erbringt. Die Abgleich-Software (einschließlich aller damit verbundenen Dokumentationen) muss in englischer Sprache bereitgestellt werden.
Der Vertrag für die Abgleich-Software hat eine Laufzeit von vier (4) Jahren mit der Möglichkeit einer Verlängerung um bis zu vier Jahre am Ende der ursprünglichen Laufzeit von vier Jahren.
Neither Directive 2014/24/EU of the European Parliament and of the Council of 26 February 2014 nor Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 (as amended) apply to the ESM. The ESM procures supplies, services and works on its own behalf and for its own account pursuant to the ESM Procurement Policy as published on the ESM website. Please refer to the ESM website for more information.
The ESM requires a readily available, off-the-shelf financial reconciliation software tool that supports various business cases.
The ESM is focused on meeting best-practices in their financial operations. The various business cases the financial reconciliation tool is expected to support include cash account reconciliation, security account reconciliation, cash-flow reconciliation, trade reconciliation and general report reconciliation. In addition, the ESM will require the selected candidate to provide related implementation, training and technical/maintenance services. The reconciliation software (including any related documentation) must be provided in English.
The contract for the reconciliation software will be for a period of four (4) years with the possibility of extending for up to four years at the end of the initial four-year term.
Ni la Directiva 2014/24/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 26 de febrero de 2014, ni el Reglamento (UE, Euratom) n.º 2018/1046, del Parlamento Europeo y del Consejo (modificado) de 18 de julio de 2018, se aplican al MEDE. El MEDE adquiere suministros, servicios y obras en su nombre y por su cuenta de conformidad con la política de contratación pública del MEDE, tal y como se publica en su sitio web. Consulte el sitio web del MEDE para obtener más información.
El MEDE necesita una herramienta de «software» de conciliación financiera disponible en el mercado que brinde apoyo a varios casos de negocios.
El MEDE desea alcanzar las mejores prácticas en sus operaciones financieras. Se espera que la herramienta de conciliación financiera apoye los diversos casos de negocios, que comprenden la conciliación de cuentas de efectivo, de cuentas de seguridad y de flujos de efectivo, así como la conciliación comercial y la conciliación general de informes. Adicionalmente, el MEDE requerirá que el candidato seleccionado preste servicios de implementación, formación y servicios técnicos/de mantenimiento relacionados. El «software» de conciliación (incluida cualquier documentación relacionada) deberá presentarse en inglés.