Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-06
Buyer: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71317200 | 79710000: Security services | 79952000 | 79952100 | 79956000
Estimated value: 938211.38 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa imprezy masowej pn.: III Ogólnopolskie Święto Wdzięczni Polskiej Wsi organizowanej w dniu 13 września 2020 r. na Pólku pod Bralinem, powiat kępiński, województwo wielkopolskie.
Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i obsługę imprezy masowej pn.: III Ogólnopolskie Święto Wdzięczni Polskiej Wsi, na Pólku pod Bralinem, województwo wielkopolskie.
Zgodnie z dyspozycją Prezesa Rady Ministrów z dnia 3 września 2020 roku, przekazaną w dniu 3 września 2020 r. Wojewoda Wielkopolski został zobowiązany do zorganizowania imprezy masowej pod nazwą „III Święto Plonów - Wdzięczni Polskiej Wsi”. Powyższe wydarzenie polecono zorganizować na dzień 13 września 2020 r. w Pólku pod Bralinem w województwie wielkopolskim. Zorganizowanie tak dużej imprezy masowej, o zasięgu ogólnopolskim i w tak krótkim czasie wymaga przede wszystkim sprawnego potencjału organizacyjnego, doświadczenia, fachowej wiedzy i umiejętności właściwego wyboru oraz koordynacji wielu podwykonawców. W związku z powyższym organizację imprezy należy powierzyć podmiotowi, który będzie w stanie wykonać to zadanie w tak krótkim czasie, spełniając przy tym wymagane standardy i wymogi ustawowe organizacji imprezy masowej, określone w ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2171) oraz zapewnić oczekiwany poziom imprezy o zasięgu ogólnopolskim, transmitowanej i relacjonowanej przez media. Mając na uwadze szeroki wachlarz koniecznych działań, które będzie musiał wykonać organizator imprezy oraz bardzo krótki termin wyznaczony na zorganizowanie wydarzenia, koniecznym i jedynie możliwym jest przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.). Zastosowanie powyższego trybu uzasadnione jest wystąpieniem okoliczności powodujących konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia i jest konsekwencją okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć, a potrzeba natychmiastowego wykonania zamówienia jest podyktowana koniecznością uniknięcia konsekwencji zaniechania niezwłocznego podjęcia działań. Ponadto wystąpienie okoliczności powodujących konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia wynika z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, a okoliczności tych nie można było przewidzieć wcześniej. Zamawiający został poinformowany o konieczności zorganizowania imprezy i jej oczekiwanym kształcie w dniu 3 września 2020 r. Po otrzymaniu dyspozycji zorganizowania imprezy podjęto natychmiastowe czynności związane z przygotowaniem i uruchomieniem procedury oraz dokumentacji zamówienia publicznego. W zaistniałej sytuacji w sposób oczywisty nie jest możliwym zachowanie terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Do negocjacji warunków, na jakich zostanie udzielone zamówienie, został zaproszony Wykonawca: Justpoint Spółka z o.o. Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie. Wykonawca ten zorganizował już dwukrotnie imprezę „Ogólnopolskie Święto Plonów – Wdzięczni Polskiej Wsi” odpowiednio w 2018 r. w Wąwolicy (województwo lubelskie) oraz w 2019 r. w Kolnie (województwo podlaskie). W związku z powyższym wyżej wymieniony wykonawca posiada największe na rynku doświadczenie w organizacji tego typu imprez i, z uwagi na bardzo krótki termin realizacji zamówienia, daje gwarancję należytego wykonania usługi.
Scenografia: Sceniczny Sp. z o.o., Marymoncka 7, Warszawa; Multimedia: K-Vision Sp. z o.o., Nad Strugą 7, Lubicz Górny; Scenotechnika: DJAK Sp. z o.o., Warszawska 50, Grodków; Ochrona: Sectom Tomasz Chwiałowski, Górnicza 6/15, Radom
W pierwotnym ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia nr 2020/S 200-485996 opublikowanym w 14.10.2020, w sekcji V.2.4) omyłkowo wpisano całkowitą końcową wartość umowy, tj. wartość brutto: 1 153 483,42 PLN zamiast wartości netto: 937 791,40 PLN.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 7. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.


Winner: Justpoint Spółka z o.o. Spółka komandytowa
Award value: 938211.38
Number of bids: 1