Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-09
Buyer: Gladsaxe Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71220000 | 71300000 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 10689000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gladsaxe Kommune gennemfører udbud af kontrakt vedr. bygherrerådgivning til nyt Sundheds- og Beskæftigelseshus benævnt ”Buddinge Byport”.
Bygherrerådgivere skal videreudvikle projektet sammen med Gladsaxe Kommune og relevante inte-ressenter og brugere, således at der kan gennemføres et udbud til totalentreprenør. Gladsaxe Kommune har tidligere fået udarbejdet detaljeret Ideoplæg (I Gladsaxe Kommune benævnt ”Program-oplæg”), herunder designmanual, og bygherrerådgiveren skal således arbejde videre på dette samt bygherrens øvrige eksisterende materiale.
Udbuddet gennemføres som udbuds med forhandling iht. udbudsloven. Udbuddet gennemføres elektronisk via portalen www.ibinder.dk
Se udbudsbetingelserne ift. det samlede udbudsmateriale, tidsplanen for udbudsprocessen samt prækvalifikations- og tilbudsfasen.
Opgaven skal udføres med udgangspunkt i ydelsesbeskrivelser for bygherrerådgivning 2019 (rådgivningsfase 1 samt 3-6), dog således at udbud til totalentreprenør sker på baggrund af dispositionsforslag (rådgivningsfase 2) iht. ydelsesbeskrivelserne for byggeri og landskab 2018. Tilsvarende skal bygherrerådgiveren levere projekteringsledelse og IKT-ledelse i rådgivningsfase 1-3 iht. ydelsesbeskrivelserne for byggeri og landskab 2018.
Ydelserne i fase 1 - 3 skal leveres til et tilbudt fast honorar, ydelsesplan og organisering. Ydelserne i fase 4-6 honoreres i regning efter de tilbudte timepriser og organisering. Ved afslutning af rådgivningsfase 3 præciseres bygherrens ydelse og honorar for fase 4-6.
Se i øvrigt det fulde udbudsmateriale, herunder projekt- og ydelsesbeskrivelse samt rådgiveraftalen med tilhørende bilag.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Ibinder), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3).
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Skabelon for konsortieerklæring er vedlagt udbudsbetingelserne. Hvis en ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab), skal ansøger endvidere fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør at ansøger faktisk råder over denne formåen. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsbetingelserne. Den eller de andre virksomheder, som ansøger støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell.
Gladsaxe Kommune anvender ESPD'et som en tro- og love erklæring, og ansøger vil derfor i udgangspunktet ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for forhold oplyst i ESPD. Gladsaxe Kommune er dog berettiget til at anmode ansøger/tilbudsgiver om dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, såfremt Gladsaxe Kommune vurderer, at dette er nødvendigt.
Gladsaxe Kommune forbeholder sig ret til at anvende tilsvarende fremgangsmåde, som i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.


Winner: Arkitema K/S
Award value: 10689000
Number of bids: 3