Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-20
Buyer: Stichting Saxion
Country: NL
Region: NL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72266000: Software consultancy services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 50000000 EUR
Submission deadline: 2025-09-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met domein/bedrijfsproces specifieke taakapplicaties. 
Saxion heeft het contractbeheer voor licentie en IT gerelateerde overeenkomsten gecentraliseerd binnen de afdeling LCM (Leveranciers- en Contractmanagement). Zo heeft Saxion grip op alle verschillende contracten en leveranciers en zijn wij goed in staat om daarop te sturen.
Saxion koopt een aantal licenties via SURF en daarnaast organiseren we regelmatig Europese - en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor de aanschaf van maatwerklicenties en bepaalde licenties voor standaard software. 

Met het contracteren van een leverancier (softwarebroker) voor de levering van standaardsoftware (Commercial Off-The-Shelf, COTS) en bijbehorende service en onderhoud, beoogt Saxion een aanvullend inkoopkanaal binnen de organisatie te realiseren.

Via deze Europese aanbesteding streeft Saxion naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de levering van:
• gebruiksrechten (licenties);
• onderhoud en ondersteuning op deze gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware;
• aanvullende en aanverwante dienstverlening.

Saxion streeft ernaar om, door middel van een sluitende registratie van alle door de Inschrijver geleverde softwarelicenties en diensten, maximale compliancy te waarborgen binnen zowel het huidige als toekomstige licentielandschap.

Binnen de scope van deze Raamovereenkomst vallen de volgende te verstrekken opdrachten:
• De levering van nieuwe gebruiksrechten (licenties) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware. Dit gaat om zowel software die Saxion al in gebruik heeft en waarvan de contractduur afloopt, als nieuwe standaardsoftware die via deze Raamovereenkomst wordt aangeschaft;
• Het verlengen, uitbreiden, vernieuwen, beëindigen en migreren van gebruiksrechten die binnen deze Raamovereenkomst zijn afgenomen van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware;
• Het leveren van onderhoud, ondersteuning en (technische) supportdiensten met betrekking tot gebruiksrechten, voor zowel bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware;
• Het verstrekken van advies over passende licentieconstructies, zoals perpetual licenties, subscriptionmodellen of Software-as-a-Service (SaaS);
• Het verzorgen van offerteaanvragen, prijsvergelijkingen en de volledige orderafhandeling;
• Overige aan standaardsoftware gerelateerde dienstverlening, zoals consultancy, marktverkenningen, marktonderzoek, het uitvoeren van functionele uitvragen, signalering van wijzigingen in voorwaarden of prijsmodellen, en andere relevante leveringen en diensten, zowel ten behoeve van bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware.
Zie aanbestedingsdocumenten / brief met voornemen tot gunnen.
De kluis wordt digitaal online geopend. Inschrijvers kunnen hierbij niet aanwezig zijn.
3 x 1 jaar verlengen. Saxion kiest voor een langere looptijd van de Raamovereenkomst omdat Saxion een partnerschap wenst aan te gaan met de Opdrachtnemer. Daarnaast spelen de transactiekosten aan zowel de kant van Saxion als bij de Inschrijvers een rol om te kiezen voor een langere looptijd.

Eligibility requirements: Zie aanbestedingsdocumenten
Zie aanbestedingsdocumenten.
Zie aanbestedingsdocumenten / brief met voornemen tot gunnen.
De kluis wordt digitaal online geopend. Inschrijvers kunnen hierbij niet aanwezig zijn.
Saxion beschikt over ongeveer 200 verschillende softwareapplicaties. Dit varieert van software en licenties voor kantooromgeving tot en met domein/bedrijfsproces specifieke taakapplicaties. 
Saxion heeft het contractbeheer voor licentie en IT gerelateerde overeenkomsten gecentraliseerd binnen de afdeling LCM (Leveranciers- en Contractmanagement). Zo heeft Saxion grip op alle verschillende contracten en leveranciers en zijn wij goed in staat om daarop te sturen.
Saxion koopt een aantal licenties via SURF en daarnaast organiseren we regelmatig Europese - en meervoudig onderhandse aanbestedingen voor de aanschaf van maatwerklicenties en bepaalde licenties voor standaard software. 

Met het contracteren van een leverancier (softwarebroker) voor de levering van standaardsoftware (Commercial Off-The-Shelf, COTS) en bijbehorende service en onderhoud, beoogt Saxion een aanvullend inkoopkanaal binnen de organisatie te realiseren.

Via deze Europese aanbesteding streeft Saxion naar het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Inschrijver voor de levering van:
• gebruiksrechten (licenties);
• onderhoud en ondersteuning op deze gebruiksrechten (licenties en/of software assurance) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware;
• aanvullende en aanverwante dienstverlening.

Saxion streeft ernaar om, door middel van een sluitende registratie van alle door de Inschrijver geleverde softwarelicenties en diensten, maximale compliancy te waarborgen binnen zowel het huidige als toekomstige licentielandschap.

Binnen de scope van deze Raamovereenkomst vallen de volgende te verstrekken opdrachten:
• De levering van nieuwe gebruiksrechten (licenties) van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware. Dit gaat om zowel software die Saxion al in gebruik heeft en waarvan de contractduur afloopt, als nieuwe standaardsoftware die via deze Raamovereenkomst wordt aangeschaft;
• Het verlengen, uitbreiden, vernieuwen, beëindigen en migreren van gebruiksrechten die binnen deze Raamovereenkomst zijn afgenomen van eindfabrikanten of softwareleveranciers ten behoeve van standaardsoftware;
• Het leveren van onderhoud, ondersteuning en (technische) supportdiensten met betrekking tot gebruiksrechten, voor zowel bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware;
• Het verstrekken van advies over passende licentieconstructies, zoals perpetual licenties, subscriptionmodellen of Software-as-a-Service (SaaS);
• Het verzorgen van offerteaanvragen, prijsvergelijkingen en de volledige orderafhandeling;
• Overige aan standaardsoftware gerelateerde dienstverlening, zoals consultancy, marktverkenningen, marktonderzoek, het uitvoeren van functionele uitvragen, signalering van wijzigingen in voorwaarden of prijsmodellen, en andere relevante leveringen en diensten, zowel ten behoeve van bestaande als nieuw aan te schaffen standaardsoftware.
Zie documentatie
3 x 1 jaar verlengen. Saxion kiest voor een langere looptijd van de Raamovereenkomst omdat Saxion een partnerschap wenst aan te gaan met de Opdrachtnemer. Daarnaast spelen de transactiekosten aan zowel de kant van Saxion als bij de Inschrijvers een rol om te kiezen voor een langere looptijd.