Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-21
Buyer: Helmholtz-Zentrum hereon GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72243000
Submission deadline: 2022-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Externes Dienstleistungsunternehmen für den  Betrieb von SAP HCM im Bereich Personalmanagement, Finanzmanagement und Controlling sowie der IT (SAP-Administration)
Wir benötigen im Bereich Personalmanagement eine laufende Betreuung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen für das SAP HCM - Modul mit den jeweiligen Teilmodulen Personaladministration (PA), Personalzeitwirtschaft (PT), Personalabrechnung (PY), Organisationsmanagement (OM) und Bewerbermanagement/E-Recruiting sowie den anwendungsübergreifenden Komponenten Process & Forms, ESS, MSS und HCM Workflow im SAP Netweaver Portalbetrieb.
Wir benötigen im Bereich Finanzmanagement und Controlling eine laufende Betreuung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen für das SAP HCM - Modul mit den jeweiligen Komponenten Personalkostenplanung (PA-CP) und Personalbudgetplanung- und Bewirtschaftung (PA-PM-PB) inkl. Obligoprozessor sowie für das Personalcontrolling dazugehörige HCM-Reporting (Planungsreport, div. Statistiken und Auswertungen).
Wir benötigen im IT-Bereich (SAP-Administration) eine laufende Betreuung durch ein externes Dienstleistungsunternehmen für das SAP HCM - Modul.
Ranking Teilnahmeanträge (Phase I) der HCM-Ausschreibung 2022 , gem. Eignungskriterien_Zuschlagskriterien_Wertungsmatrix_Final.xlsx
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister / Gewerbezentralregisterauszug oder derselben (nicht älter als 6 Monate)
Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.
a) dass Ihm bekannt ist, dass abweichende oder weitere eigene Vertragsbedingungen nicht zum Bestandteil des Vertrages werden und den Ausschluss des Angebotes von der Wertung zur Folge haben kann,
b) dass von Ihm bei der Auftragsausführung die für Hereon geltenden rechtlichen Verpflichtungen einhalten werden,
c) dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommen ist,
d) dass der Bieter die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einhält und seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts gewährt, die nach dem Mindestlohngesetz, einem nach Tarifvertragsgesetz mit den Wirkungen des Arbeitnehmerentsendegesetzes für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer nach § 7, § 7a oder § 11 des Arbeitnehmerentsendegesetzes oder einer nach § 3a des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden,
e) dass der Bieter bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, Sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat bzw. wird,
f) dass kein Interessenskonflikt bei der Beteiligung an diesem Vergabeverfahren bestehen wird, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.
Desweitern erklärt der Bieter mit Abgabe seines Angebotes auf gesondertes Anfordern des Helmholtz-Zentrum hereon GmbH zu den Punkten a) bis g) die Entsprechenden Nachweise zu erbringen.
Der Bieter versichert weiterhin, dass diese Erklärung auch für den Einsatz von Unterauftragnehmern gilt. Der Bieter ist sich bewusst, dass eine nicht fristgerechte oder unvollständige Abgabe der geforderten Erklärungen und Nachweise zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung führt und das eine grob fahrlässige oder falsche Erklärung zur Eintragung in das Register zum Schutz fairen Wettbewerbs führen kann.

Eligibility requirements: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister / Gewerbezentralregisterauszug oder derselben (nicht älter als 6 Monate) sonstiges: Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.