Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-26
Buyer: Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) – Submissionsstelle
Country: DE
Region: Herne, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71221000 | 71240000 | 71247000 | 71300000 | 71320000
Submission deadline: 2016-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen (Objektplanung Gebäude, Innenräume) für die Generalsanierung eines denkmalgeschützten Vewaltungsgebäudes in Herne.
Die Stadt Herne plant die Generalsanierung eines denkmalgeschützten Verwaltungsgebäudes („Alte Sparkasse“) in Herne Mitte. Das Gebäude wurde im Jahre 1928 errichtet und beherbergt derzeit unterschiedliche städtische Ämter (u.a. Einwohnermeldeamt, städtische Druckerei).
Die Baumaßnahme soll u.a. die Energetische Sanierung (Ertüchtigung Fenster und Dachflächen, Sanierung der Sanitärbereiche, Erneuerung/Sanierung der Heizungs- und Lüftungsanlage, Erneuerung der Beleuchtungsanlagen), die Herstellung der Barrierefreiheit (Einbau eines Aufzugs, Einbau Behinderten-WC's), die Durchführung von Brandschutzmaßnahmen, die Anpassung der Technik an gesetzliche Vorschriften sowie Schallschutzmaßnahmen und die Ertüchtigung/Erneuerung technischer Anlagen oder Bauteile zur Verhinderung von Bauschäden umfassen.
Dieser soll insbesondere Planungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß HOAI für die Leistungsbilder Gebäude und Innenräume (§§ 33 ff. HOAI) jeweils unter Berücksichtigung des Brandschutzes, der Bauphysik und des Schallschutzes erbringen.
Im Auftragsfall werden die vorgenannten Leistungen stufenweise zunächst bis einschließlich Leistungsphase 2 übertragen. Der Auftraggeber behält sich vor, die weiteren Leistungen im Einzelnen oder im Ganzen zu beauftragen. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der weiteren Leistungsphasen.
Die Planungsleistungen werden teilweise optional und stufenweise nach Leistungsphasen beauftragt. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Übertragung der optionalen Leistungen sowie der jeweils weiteren Leistungsphasen besteht nicht.
Schriftlicher Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe 2 500 000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 2 500 000 EUR beispielsweise durch Vorlage der Kopie einer Versicherungspolice. Alternativ kann der Bewerber eine schriftliche Eigenerklärung beibringen, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen bzw. erhöht wird.
Die Zahlungsbedingungen werden durch den Planungsvertrag geregelt. Abschlagszahlungen sind unter den dort angegebenen Bedingungen möglich.
Bewerbergemeinschaften haben eine gemeinsame rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über die Bildung einer Arbeits- bzw. Planungsgemeinschaft im Auftragsfall, über alle Mitglieder und deren bevollmächtigten Vertreter, über die rechtsverbindliche Vertretung des Bevollmächtigten gegenüber dem Auftraggeber und über die Haftung aller Mitglieder als Gesamtschuldner zu stellen.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft darf keine Wettbewerbsbeschränkung i.S.d. § 1 GWB vorliegen. Für die Erklärung ist das bei der angegebenen Kontaktstelle erhältliche Formblatt zu verwenden.
Vom Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert) sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen:
1. Angaben zum Bewerber bzw. sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner) und zu den geschäftsführenden Personen.
2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (bei juristischen Personen) oder entsprechender Auszug aus dem Berufsregister (bei Planungsbüros oder natürlichen Personen). Bei ausländischen Bewerbern sind entsprechende Unterlagen vorzulegen.
3. Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z.B. Handelsregisterauszug oder Vollmacht der Gesellschaft).
5. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen.

Eligibility requirements: Vom Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert) sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen: 1. Angaben zum Bewerber bzw. sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner) und zu den geschäftsführenden Personen. 2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (bei juristischen Personen) oder entsprechender Auszug aus dem Berufsregister (bei Planungsbüros oder natürlichen Personen). Bei ausländischen Bewerbern sind entsprechende Unterlagen vorzulegen. 3. Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z.B. Handelsregisterauszug oder Vollmacht der Gesellschaft). 4. Eigenerklärung, dass Auschlußgründe gemäß § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen. 5. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen. 6. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs.1 Satz 1 oder 2 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes oder § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes nicht vorliegen. 7. Verpflichtungserklärungen nach TVgG NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung, Soziale Kriterien sowie Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. 8. Bewerbergemeinschaftserklärung. 9. Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Nachunternehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 7 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären. Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche vom Bewerber zu verwenden und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind Teil der Bewerberinformation und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung innerhalb von 6 Tagen keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Die Submissionsstelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten drei Geschäftsjahre. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur als geeignet, wenn von ihm/ von ihr zusammen ein Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mehr als 750 000 EUR erwirtschaftet wurde. 2. Erklärung über die Umsätze für vergleichbare Leistungen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft. Umsätze gelten dann als vergleichbar, wenn diese im Rahmen von Planungsleistungen (Objektplanung) für Sanierungsmaßnahmen bei denkmalgeschützten Büro- oder Verwaltungsgebäuden erbracht wurden. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur als geeignet, wenn von ihm bzw. von ihr zusammen ein Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren von mehr als 300 000 EUR erwirtschaftet wurde. 3. Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre unter Angabe der Qualifikation. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur als geeignet, wenn in den letzten 3 Geschäftsjahren im Durchschnitt mehr als 5 Berufsträger (Architekten und Ingenieure) beschäftigt wurden. Es werden die Mitarbeiter des Bewerbers bzw. sämtlicher Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie der angegebenen Nachunternehmen berücksichtigt, soweit diese sämtliche erforderlichen Unterlagen eingereicht haben. 4. Schriftlicher Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe 2 500 000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 2 500 000 EUR, beispielsweise durch Vorlage der Kopie einer Versicherungspolice. Alternativ kann der Bewerber eine schriftliche Erklärung seiner Versicherung beibringen, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft kann sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (mit Ausnahme der Mitarbeiterzahlen) nicht auf Dritte berufen. Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die in Ziffer 1 bis 4 geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind Teil der Bewerberinformation und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden. Die Mindeststandards sind in den Anforderungen an die Eignungsnachweise unter Ziffer 1 bis 3 ausdrücklich genannt. Vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen: 1. Unterlagen über berufliche Befähigung und Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters, 2. Unterlagen über Berufliche Befähigung und Qualifikation der weiteren Projektmitarbeiter, 3. Angabe vergleichbarer und abgeschlossener Planungsleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre mit Informationen über die Gesamtbaukosten (KG 200-700 gemäß DIN 276), den Durchführungszeitraum sowie die jeweils erbrachten Dienstleistungen (Angabe zum Leistungsbild und Leistungsphase nach HOAI). Soweit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft für den Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte beruft, wird dies nur gewertet, wenn dieser Dritte eine Verpflichtungserklärung entsprechend Ziff. III.2.1) abgibt. Es sind mindestens je eine Referenz anzugeben: 1. Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Rahmen von Generalsanierungen mit Denkmalschutz mit Gesamtbaukosten (KG 200-700 gemäß DIN 276) von mehr als 3 500 000 EUR und 2. Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für kommunale Gebäude (wie z.B. mit Rathäuser, Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten) mit Gesamtbaukosten (KG 200-700 gemäß DIN 276) von mehr als 3 500 000 EUR. Die vorgenannten Leistungsbereiche können auch im Rahmen derselben Referenz nachgewiesen werden. Für das weitere Auswahlverfahren werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, welche diese Mindestanforderungen erfüllen.
Vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten drei Geschäftsjahre. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur als geeignet, wenn von ihm/ von ihr zusammen ein Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mehr als 750 000 EUR erwirtschaftet wurde. 2. Erklärung über die Umsätze für vergleichbare Leistungen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft. Umsätze gelten dann als vergleichbar, wenn diese im Rahmen von Planungsleistungen (Objektplanung) für Sanierungsmaßnahmen bei denkmalgeschützten Büro- oder Verwaltungsgebäuden erbracht wurden. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur als geeignet, wenn von ihm bzw. von ihr zusammen ein Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren von mehr als 300 000 EUR erwirtschaftet wurde. 3. Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre unter Angabe der Qualifikation. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur als geeignet, wenn in den letzten 3 Geschäftsjahren im Durchschnitt mehr als 5 Berufsträger (Architekten und Ingenieure) beschäftigt wurden. Es werden die Mitarbeiter des Bewerbers bzw. sämtlicher Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie der angegebenen Nachunternehmen berücksichtigt, soweit diese sämtliche erforderlichen Unterlagen eingereicht haben. 4. Schriftlicher Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe 2 500 000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 2 500 000 EUR, beispielsweise durch Vorlage der Kopie einer Versicherungspolice. Alternativ kann der Bewerber eine schriftliche Erklärung seiner Versicherung beibringen, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft kann sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (mit Ausnahme der Mitarbeiterzahlen) nicht auf Dritte berufen. Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die in Ziffer 1 bis 4 geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind Teil der Bewerberinformation und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden. Die Mindeststandards sind in den Anforderungen an die Eignungsnachweise unter Ziffer 1 bis 3 ausdrücklich genannt.
Vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten drei Geschäftsjahre. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur als geeignet, wenn von ihm/ von ihr zusammen ein Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren von mehr als 750 000 EUR erwirtschaftet wurde. 2. Erklärung über die Umsätze für vergleichbare Leistungen des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft. Umsätze gelten dann als vergleichbar, wenn diese im Rahmen von Planungsleistungen (Objektplanung) für Sanierungsmaßnahmen bei denkmalgeschützten Büro- oder Verwaltungsgebäuden erbracht wurden. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur als geeignet, wenn von ihm bzw. von ihr zusammen ein Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren von mehr als 300 000 EUR erwirtschaftet wurde. 3. Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre unter Angabe der Qualifikation. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gilt für den Auftrag nur als geeignet, wenn in den letzten 3 Geschäftsjahren im Durchschnitt mehr als 5 Berufsträger (Architekten und Ingenieure) beschäftigt wurden. Es werden die Mitarbeiter des Bewerbers bzw. sämtlicher Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie der angegebenen Nachunternehmen berücksichtigt, soweit diese sämtliche erforderlichen Unterlagen eingereicht haben. 4. Schriftlicher Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe 2 500 000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 2 500 000 EUR, beispielsweise durch Vorlage der Kopie einer Versicherungspolice. Alternativ kann der Bewerber eine schriftliche Erklärung seiner Versicherung beibringen, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft kann sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (mit Ausnahme der Mitarbeiterzahlen) nicht auf Dritte berufen. Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die in Ziffer 1 bis 4 geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind Teil der Bewerberinformation und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden.
Die Mindeststandards sind in den Anforderungen an die Eignungsnachweise unter Ziffer 1 bis 3 ausdrücklich genannt.
Vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen: 1. Unterlagen über berufliche Befähigung und Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters, 2. Unterlagen über Berufliche Befähigung und Qualifikation der weiteren Projektmitarbeiter, 3. Angabe vergleichbarer und abgeschlossener Planungsleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre mit Informationen über die Gesamtbaukosten (KG 200-700 gemäß DIN 276), den Durchführungszeitraum sowie die jeweils erbrachten Dienstleistungen (Angabe zum Leistungsbild und Leistungsphase nach HOAI). Soweit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft für den Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte beruft, wird dies nur gewertet, wenn dieser Dritte eine Verpflichtungserklärung entsprechend Ziff. III.2.1) abgibt. Es sind mindestens je eine Referenz anzugeben: 1. Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Rahmen von Generalsanierungen mit Denkmalschutz mit Gesamtbaukosten (KG 200-700 gemäß DIN 276) von mehr als 3 500 000 EUR und 2. Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für kommunale Gebäude (wie z.B. mit Rathäuser, Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten) mit Gesamtbaukosten (KG 200-700 gemäß DIN 276) von mehr als 3 500 000 EUR. Die vorgenannten Leistungsbereiche können auch im Rahmen derselben Referenz nachgewiesen werden. Für das weitere Auswahlverfahren werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, welche diese Mindestanforderungen erfüllen.
Vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen: 1. Unterlagen über berufliche Befähigung und Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters und seines Stellvertreters, 2. Unterlagen über Berufliche Befähigung und Qualifikation der weiteren Projektmitarbeiter, 3. Angabe vergleichbarer und abgeschlossener Planungsleistungen innerhalb der letzten 3 Jahre mit Informationen über die Gesamtbaukosten (KG 200-700 gemäß DIN 276), den Durchführungszeitraum sowie die jeweils erbrachten Dienstleistungen (Angabe zum Leistungsbild und Leistungsphase nach HOAI). Soweit sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft für den Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte beruft, wird dies nur gewertet, wenn dieser Dritte eine Verpflichtungserklärung entsprechend Ziff. III.2.1) abgibt.
Es sind mindestens je eine Referenz anzugeben: 1. Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Rahmen von Generalsanierungen mit Denkmalschutz mit Gesamtbaukosten (KG 200-700 gemäß DIN 276) von mehr als 3 500 000 EUR und 2. Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für kommunale Gebäude (wie z.B. mit Rathäuser, Verwaltungsgebäude, Schulen, Kindertagesstätten) mit Gesamtbaukosten (KG 200-700 gemäß DIN 276) von mehr als 3 500 000 EUR. Die vorgenannten Leistungsbereiche können auch im Rahmen derselben Referenz nachgewiesen werden. Für das weitere Auswahlverfahren werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, welche diese Mindestanforderungen erfüllen.