Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value: 177099.31 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Autoritatea contractantă vizează achiziţionarea de servicii de transport aerian intern şi internaţional de pasageri în funcţie de necesităţile şi în limita bugetului alocat, la clasa economic, cu week-end şi fără week-end sau altele, după caz.
Deplasările ce urmează a fi efectuate sunt caracterizate prin faptul că rutele de călătorie, numărul lor şi numărul de participanţi nu sunt determinate a priori, ele variind în funcție de nevoile Autorității contractante la momentul solicitării. În cele mai multe cazuri, emiterea biletelor de transport se face pe baza rezervărilor solicitate, însă există şi cazuri în care, din cauza situaţiilor neprevăzute, independent de voinţa Autorităţii contractante, se vor solicita modificări în rezervările iniţiale. Numărul de pasageri și datele de călătorie vor fi precizate cu exactitate în invitația de participare la reofertare.

Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare,  o singura data, in a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECTIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, astfel:
         – Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 19;
         – Termen de raspuns al autoritatii la solicitarile de clarificare/informatii suplimentare – a 11 a zi;

Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta!
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
P(AMG) – reprezintă punctajul aferent anulării sau modificării gratuite a biletelor de avion deja emise, oferită de operatorii economici, şi se calculează astfel:
      a)	pentru ofertele care prevăd anularea sau modificarea gratuită a biletelor de avion deja emise se acordă 10 puncte;
      b)	pentru ofertele care nu prevăd anularea sau modificarea gratuită a biletelor de avion deja emise se acordă 0 puncte.


ATENTIE!!!!
Componenta financiară P(TS) va fi reprezentata de punctajul aferent tarifului de serviciu (TS) şi se calculează astfel:
      a)	pentru cel mai scăzut dintre tarifele de serviciu ofertate se acordă 90 de puncte;
      b)	pentru alt tarif decât cel prevăzut la litera a) se acordă punctaj astfel:  
P(TS)(n) = (TS minim/TS n) X 90;
unde: P(TS)(n) – punctajul financiar pentru oferta n;
          TS n –  tariful de serviciu al ofertei n;
          TS minim – cel mai mic TS dintre toate ofertele.


Stabilirea ofertei câştigătoare se va face după următorul algoritm de calcul:
Punctaj ofertă= P(TS)(n) + P(AMG).
Autoritatea contractantă intenționează să încheie un acord-cadru cu cel puțin 3 și cel mult 8 ofertanţi, cu valabilitate de 4 (patru) ani de la semnarea de către ultima parte, atribuind ulterior, prin reluarea competiţiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern şi internaţional de pasageri pentru destinaţiile / clasele / durata / condiţiile deplasării stabilite de către autoritatea contractantă în invitaţia de participare la  reluarea competiţiei.

Informaţiile despre cantităţile minime şi maxime aferente Acordului Cadru şi contractului subsecvent se regăsesc în documentul "Model de Acord - Cadru".

Cantitatea de bilete de avion estimată a fi achiziționată pe durata acordului-cadru este minim 100 de bilete de avion şi maxim 10.000 de bilete de avion.
Cantitatea de bilete de avion estimată a fi achiziționată pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmează a fi atribuite pe durata acordului-cadru este minim 1 bilet de avion și maxim 50 de bilete de avion.


Award value: 177160.41
Number of bids: 7