Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-13
Buyer: Office fédéral des routes OFROU, Division Infrastructure routière Ouest, filiale Estavayer-le-Lac
Country: CH
Region: CH022
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71317000: Hazard protection consultancy services | 71332000
Submission deadline: 2025-03-07
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Les routes nationales suisses sont concernées par la problématique des dangers naturels. Ces dangers, constituent, à différents degrés, une menace pour certains tronçons du réseau. Ils regroupent les avalanches, les chutes de blocs, les éboulements, les laves torrentielles et crues, les glissements de terrains et autres. La filiale 1 (F1) de l’OFROU, dont le siège est à Estavayer-le-Lac, a pour mission de protéger les routes nationales de son réseau contre ces dangers naturels. Pour y parvenir, la filiale est à la recherche d’un bureau spécialisé dans le domaine des dangers et évènements naturels gravitationnels.

L’adjudicateur a prévu de diviser le marché en 2 lots :
Lot n° 1 : Dans le périmètre d’action de l’Unité territoriale Il dans les cantons de GE, VD et FR (voir périmètre dans pièce P6 du dossier d’appel d’offres)
Lot n° 2 : Dans le périmètre d’action des unités territoriales IX et I dans les cantons de VD, NE, BE et JU (voir périmètre dans la pièce P6 du dossier d’appel d’offres). 

Remarques : 
Le soumissionnaire n’a pas l’obligation de déposer une offre pour les deux lots. Il peut ainsi déposer une offre que pour un seul ou pour les deux lots s’il le souhaite.
Dans le cas où un soumissionnaire dépose des offres pour les deux lots, il doit impérativement indiquer au moment du dépôt des offres son ordre de préférence.
Le soumissionnaire pourra être adjudicataire des deux lots à condition de remplir toutes les conditions de l’appel d’offres.
Die Schweizer Nationalstrassen sind von Naturgefahren betroffen. Diese Gefahren stellen in unterschiedlichem Masse eine Bedrohung für bestimmte Abschnitte des Netzes dar. Dazu gehören Lawinen, Steinschläge, Erdrutsche, Murgänge, Hochwasser, Erdrutsche und andere. Die Filiale 1 (F1) des ASTRA, mit Sitz in Estavayer-le-Lac, hat die Aufgabe, die Nationalstrassen ihres Netzes vor diesen Naturgefahren zu schützen. Um dies zu erreichen, sucht die Filiale ein spezialisiertes Büro im Bereich der gravitativen Naturgefahren und -ereignisse.

Der Auftraggeber beabsichtigt, den Auftrag in 2 Lose aufzuteilen:
Los N° 1: Im Wirkungsbereich der Gebietseinheit II in den Kantonen GE, VD und FR (siehe Wirkungsbereich in Dokument P6 der Ausschreibungsunterlagen)
Los N° 2: Im Wirkungsbereich der Gebietseinheiten IX und I in den Kantonen VD, NE, BE und JU (siehe Wirkungsbereich in Dokument P6 der Ausschreibungsunterlagen).

Bemerkungen:
Der Bieter ist nicht verpflichtet, ein Angebot für beide Lose einzureichen. Er kann somit ein Angebot nur für ein Los oder für beide Lose einreichen, wenn er dies wünscht. 
Falls ein Bieter Angebote für beide Lose einreicht, muss er zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe zwingend seine Präferenzreihenfolge angeben. 
Der Bieter kann den Zuschlag für beide Lose erhalten, sofern er alle Bedingungen der Ausschreibung erfüllt.
Les critères sont définis dans la publication officielle sur simap.ch.

Eligibility requirements: Les critères sont définis dans la publication officielle sur simap.ch.
Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Eléments de preuve : 
- Références de la personne dans une fonction similaire (en tant que responsable ou d'adjoint) pour un projet de complexité comparable
- CV de la personne-clé (diplômes, attestations, projets de référence, phases réalisées, parcours professionnel)

Eléments de jugement :
- Formation de base et continue, membre de commissions d'expert en relation avec les domaines concernés par le projet.
- Expérience : nombre d'années d'expérience dans les domaines concernés par le projet, adéquation des projets de références en relation avec le marché, fonctions exercées dans les projets de référence. Qualité des prestations fournies dans les projets de référence.
Beweiselement: 
- Referenzen der Person in einer ähnlichen Funktion (als Verantwortlicher oder Stellvertreter) für ein Projekt von vergleichbarer Komplexität
- Lebenslauf der Schlüsselperson (Abschlüsse, Bescheinigungen, Referenzprojekte, realisierte Phasen, beruflicher Werdegang)

Beurteilungselement:
- Grund- und Weiterbildung, Mitgliedschaft in Expertenkommissionen im Zusammenhang mit den für das Projekt relevanten Bereichen
- Erfahrung: Anzahl der Jahre Erfahrung in den für das Projekt relevanten Bereichen, Angemessenheit der Referenzprojekte im Verhältnis zum Auftrag, ausgeübte Funktionen in den Referenzprojekten. Qualität der in den Referenzprojekten erbrachten Leistungen.
Eléments de preuve :
- Analyse des tâches
- Proposition de marche à suivre 
- Organisation du soumissionnaire spécifique au mandat
- Analyse des risques
- Gestion de la qualité dans le cadre du projet

Eléments de jugement :

Analyse des tâches :
- Identification des conditions cadres liées au projet
- Identification des tâches principales et spécifiques liées au mandat mis en soumission

Propositions de marche à suivre :
- Pertinence et efficience de la marche à suivre proposée pour le déroulement du mandat mis en soumission

Organisation du soumissionnaire spécifique au mandat :
- Pertinence et efficience de l'organisation du soumissionnaire pour le déroulement du mandat mis en soumission (organigramme, liste du personnel affecté au mandat, CV des personnes affectées aux missions principales et organisation de la suppléance)
- Compétence germanophone au sein de l’organisation du soumissionnaire pour gérer des éventuelles missions sur le périmètre germanophone
- Compétence en géoinformatique au sein de l’organisation du soumissionnaire 
- Identification des flux décisionnels et d'information

Analyse des risques :
- Identification des risques spécifiques au projet et pertinence des mesures associées (indiquer maximum 5 risques principaux)

Gestion de la qualité :
- Adéquation des outils et méthodologie pour la gestion technique et administrative du mandat 

Pour toutes les preuves :
- Esprit de synthèse
- Clarté des documents