Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-22
Buyer: KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Country: DE
Region: DE122
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2025-08-21
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ausgeschrieben wird der Betrieb des EDV-Netzwerks der Auftraggeberin, das auf drei Standorte verteilt ist und ca. 100 Arbeitsplätze beinhaltet.
Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt mit einem Leistungsumfang von circa (+/- 20 %) 200.000 € zzgl. MwSt. je Projekt aus dem Referenzzeitraum 2022 – 2024 (Hauptleistungsphase).
Der im Bereich Netzwerkbetreuung erzielte Umsatz muss in den letzten drei Geschäftsjahren bei mindestens 250.000 € zzgl. MwSt. jährlich liegen. Maßgebend ist der Mittelwert des Umsatzes bei Maßnahmen der letzten drei Geschäftsjahre.
Der Bieter weist die fachliche Eignung des zum Einsatz vorgesehenen Personals durch aktuelle Zertifizierungen in den folgenden Kompetenzbereichen nach:
•	Administration von Microsoft Windows Server (2022) und Hybrid-Umgebungen
•	Administration und Architektur von Microsoft Azure
•	Verwaltung von Microsoft Exchange bzw. Microsoft 365 Diensten
•	IT-Sicherheit und Compliance im Microsoft-Umfeld

Der Nachweis erfolgt durch anerkannte Zertifizierungen, wie beispielsweise:
•	Microsoft Certified: Windows Server Hybrid Administrator Associate
•	Microsoft Certified: Azure Administrator Associate
•	Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert
•	Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals
•	Microsoft Certified: Messaging Administrator Associate
(Eigenerklärung)

Der Bieter verfügt über einschlägige Kenntnisse in der Administration von Fortinet-Firewalls sowie im FortiCloud-basiertem VPN-Management und weist dies durch eines der folgenden Zertifikate nach:

•	Fortinet NSE Level 4 oder höher
•	Fortinet Certified Administrator (FCA), Fortinet Certified Security Specialist (FCSS) oder höher  
(Eigenerklärung)

Für den Bereich Backup und Datenmanagement weist der Bieter Erfahrungen mit Veeam Backup durch folgende Zertifizierungen nach:
•	VEEAM Certified Engineer (VMCE) oder höher
(Eigenerklärung)
Der Bieter verfügt über folgende Zertifizierungen für IT-Servicemanagement oder IT-Qualitätsmanagement: 
-	ISO/IEC 20000 oder 
-	ISO/IEC 27001 oder 
-	ISO 9001
(Eigenerklärung)

Eligibility requirements: Mindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt mit einem Leistungsumfang von circa (+/- 20 %) 200.000 € zzgl. MwSt. je Projekt aus dem Referenzzeitraum 2022 – 2024 (Hauptleistungsphase).
Der im Bereich Netzwerkbetreuung erzielte Umsatz muss in den letzten drei Geschäftsjahren bei mindestens 250.000 € zzgl. MwSt. jährlich liegen. Maßgebend ist der Mittelwert des Umsatzes bei Maßnahmen der letzten drei Geschäftsjahre.
Der Bieter weist die fachliche Eignung des zum Einsatz vorgesehenen Personals durch aktuelle Zertifizierungen in den folgenden Kompetenzbereichen nach:
•	Administration von Microsoft Windows Server (2022) und Hybrid-Umgebungen
•	Administration und Architektur von Microsoft Azure
•	Verwaltung von Microsoft Exchange bzw. Microsoft 365 Diensten
•	IT-Sicherheit und Compliance im Microsoft-Umfeld

Der Nachweis erfolgt durch anerkannte Zertifizierungen, wie beispielsweise:
•	Microsoft Certified: Windows Server Hybrid Administrator Associate
•	Microsoft Certified: Azure Administrator Associate
•	Microsoft Certified: Azure Solutions Architect Expert
•	Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals
•	Microsoft Certified: Messaging Administrator Associate
(Eigenerklärung)

Der Bieter verfügt über einschlägige Kenntnisse in der Administration von Fortinet-Firewalls sowie im FortiCloud-basiertem VPN-Management und weist dies durch eines der folgenden Zertifikate nach:

•	Fortinet NSE Level 4 oder höher
•	Fortinet Certified Administrator (FCA), Fortinet Certified Security Specialist (FCSS) oder höher  
(Eigenerklärung)

Für den Bereich Backup und Datenmanagement weist der Bieter Erfahrungen mit Veeam Backup durch folgende Zertifizierungen nach:
•	VEEAM Certified Engineer (VMCE) oder höher
(Eigenerklärung)
Der Bieter verfügt über folgende Zertifizierungen für IT-Servicemanagement oder IT-Qualitätsmanagement: 
-	ISO/IEC 20000 oder 
-	ISO/IEC 27001 oder 
-	ISO 9001
(Eigenerklärung)
Schriftliche Darstellung des Angebots
Präsentation
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Ausgeschrieben wird der Betrieb des EDV-Netzwerks der Auftraggeberin, das auf drei Standorte verteilt ist und ca. 100 Arbeitsplätze beinhaltet.
Die KEA-BW kann den Vertrag durch schriftliche Erklärung einseitig um ein Jahr bis zum 31.12.2028 und ein weiteres Mal bis zum 31.12.2029 einseitig verlängern. Das Verlängerungsverlangen hat die KEA-BW gegenüber dem EDV-DIENSTLEISTER bis spätestens zum 30.09.2027 bzw. zum 30.09.2028 zu erklären.
Im Fall der Verlängerung über den 31.12.2027 hinaus erhöhen sich die Vergütungssätze für das Jahr 2028 gegenüber den vertraglich vereinbarten Vergütungssätzen um den Prozentsatz, um den sich der Index der tariflichen Stundenverdienste des Jahres 2027,  gegenüber dem Wert des Jahres 2025 verändert hat. Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer diesen Wert mit. Im Fall der Verlängerung über den 31.12.2028 hinaus, bleibt es bei der Vergütung für 2028.