Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-01
Buyer: München Klinik gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use
Submission deadline: 2022-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die München Klinik gGmbH beabsichtigt die Standardisierung der Endoskopiesysteme und der telemedizinischen Vernetzung zu vergeben.
Die München Klinik gGmbH ist das größte Klinikunternehmen der Region und bietet Medizin auf höchstem Niveau im Herzen Münchens. Jährlich lassen sich rund 150.000 Menschen stationär und weitere 170.000 ambulant behandeln - aus München, aus der Region und aus der ganzen Welt. Auch in der Notfallmedizin ist das München Klinikum die Nr. 1: über 40% aller Notfälle der Landeshauptstadt werden bei uns aufgenommen. Über 60 Fachkliniken und medizinische Abteilungen bieten den Bürgerinnen und Bürgern ein breites und doch hochspezialisiertes medizinisches Fachspektrum. Alle unsere Häuser sind Lehrkrankenhäuser der Münchner Universitäten. Zahlreiche Zertifizierungen unterstreichen die Expertise unserer interdisziplinären Teams.
Die München Klinik Neuperlach ist eine moderne Großklinik im Münchner Südosten mit über 500 Betten. Die Klinik hat dank hoher chirurgischer und internistischer Kompetenz eine überregionale Bedeutung- auch Deutschlands größtes Darmkrebszentrum ist hier beheimatet. Hier erhalten über 59.000 Menschen im Jahr kompetente Hilfe in einer hochmodernen Infrastruktur. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilians-Universität München wird Wert auf eine praxisnahe Ausbildung und den Einsatz neuer Entwicklungen gelegt.
Die München Klinik Harlaching bietet mit über 700 Betten medizinische und pflegerische Behandlung auf höchstem Niveau. Jährlich finden rund 79.000 Patienten kompetente Hilfe. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwigs-Maximilian-Universität wird im Klinikum Harlaching auf dem neuesten Stand der Technik und Methodik gearbeitet. 17 Fachkliniken, 9 Tageskliniken und Spezialeinrichtungen stehen für die medizinische Versorgung bereit.
In der München Klinik gGmbH wurden Ende 2020 die beiden gastroenterologischen Fachabteilungen in Harlaching und Neuperlach organisatorisch zu einer standortübergreifenden Gastroenterologie unter der Leitung eines Chefarztes zusammengeführt. Die München Klinik gGmbH der Stadt München mit den Standorten Neuperlach und Harlaching ist mit mehr als 12.000 Untersuchungen jährlich eine Vollversorgungseinheit im Bereich der Inneren Endoskopie. Es werden alle Erkrankungen des Magen-Darm-Trakts, der Bauchspeicheldrüse, der Gallengänge sowie der Gallenblase und der Leber diagnostiziert und behandelt. Neben Gastroskopien und Koloskopien werden auch Enteroskopien sowie ERCPs (endoskopisch retrograde Cholangiopankreatikographie) durchgeführt. Zur vollständigen Therapie und Diagnostik wird außerdem eine hohe Fallzahl an endosonographischen Prozeduren vollzogen. Das Ärzteteam ist bereits standortübergreifend aufgestellt, jedoch ist bestimmte Expertise aufgrund der räumlichen Distanz zwischen den Standorten nicht immer überall verfügbar, wo Bedarf besteht. Gerade komplexere Eingriffe können somit nur abhängig von der Verfügbarkeit der Experten an jeweils einem Standort durchgeführt werden, was zu Ineffizienzen im Personaleinsatz führen. Die uneinheitliche Ausstattung der Funktionsräume (Endoskopiesysteme) zwischen den beiden Standorten erschwert bis dato eine tiefe Einbindung in die Systeme der MüK und eine digitale Vernetzung zwischen den Standorten. Jeder Standort betreibt zur Unterstützung der Abläufe eigene, gewachsene und nur zum Teil vernetzte Systeme, die zum Großteil nicht mehr den stets steigenden Anforderungen an Interoperabilität genügen, fehlende Unterstützung in den Abläufen sind dabei ebenso zu beobachten wie mangelnde digitale Kommunikationsunterstützung. Die Zusammenführung der beiden Kliniken unter dem CA Dr. Dollhopf erfordert eine konsolidierte Arbeitsweise und eine aktualisierte Technologie.
Um den Herausforderungen einer zusehenden Digitalisierung im Gesundheitswesen Rechnung zu tragen, plant die München Klinik deshalb die Schaffung einer zeitgemäßen, zentralen,
standortübergreifenden Plattform für die Telekommunikation in der Endoskopie und die Standardisierung in der endoskopischen Ausstattung.
Die München Klinik betreibt seit vielen Jahren ein komplex aufgebautes, aus vielen zentralen und dezentralen Teilkomponenten bestehendes, Krankenhausinformationssystem (KIS).
Elemente von zentraler Bedeutung sind insbesondere das SAP-System (aus ERP, IS-H, ISH*med et al.) mit seinen zahlreichen Modulen zur Abbildung medizinischer (pflegerischer) und administrativer Prozesse. Außerdem wird ein RIS/PACS-System Fabrikat GE zur Abbildung von radiologischen Prozessen und Leistungen in den radiologisch arbeitenden Abteilungen wie z.B. der Endoskopie, sowie der strukturierten Ablage und Kommunikation von DICOM-Objekten aus den bildgebenden Verfahren sowie dem Archivsystem und weiteren Subsystemen eingesetzt. Die gastroenterologischen Kliniken in Bogenhausen, Harlaching und Neuperlach verwenden zusätzlich die Software Clinic WinData von der Firma E&L als Befund- und Dokumentationssystem. An dieses versenden die in den Abteilungen gebräuchlichen Modalitäten ihre Bilder und Videos und hier werden auch die Befunde geschrieben. Diese werden an das zentrale Dokumentenmanagementsystem der MüK versendet und dann weiter in das KIS (SAP i.s.h.med) gestellt. Dies ermöglicht die elektronische Falldokumentation im führenden System (KIS).
Das "IT Teilprojekt" stellt neben dem Medizintechnikteil, die benötigten Hardware und Software Produkte zur Verfügung und sorgt für eine Umsetzung der Anforderungen auf dieser Ebene. Außerdem kommen u.a. das Laborinformationssystem, das Pathologieinformationssystem sowie Befundungssysteme für die Anwendung in Verbindung mit unterschiedlichen bild- und nichtbildgebenden Verfahren zum Einsatz.
Der Auftraggeber behält sich vor nach Implementierung des Endoskopie Systems, den Service und die Wartung des Systems zu beauftragen.
Der Auftraggeber fordert die drei geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.
Auswahlkriterium Nr. 1: Durchschnittlicher jährlicher Umsatz des Bewerbers in Deutschland in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren aus dem Bereich Endoskopie, vgl. im Dokument "Anlage 0_Vergabeunterlagen_Teil I Endoskopie.pdf" Ziffer C.II. Nr. 1 und Ziffer III.1.2) dieser Bekanntmachung.
Auswahlkriterium Nr. 2: Größe des Endoskopie-Service-Teams in Deutschland, mittels Angabe der Anzahl der Techniker, die in Deutschland für den Endoskopie-Service zur Verfügung stehen, vgl. im Dokument "Anlage 0_Vergabeunterlagen_Teil I Endoskopie.pdf" Ziffer C.II. Nr. 2 und Ziffer III. 1.3) dieser Bekanntmachung.
Auswahlkriterium Nr. 3: Anzahl der vergleichbaren Referenzen in Deutschland, wobei sich die Vergleichbarkeit aus der Anlage 1 der Vergabeunterlagen ergibt, vgl. im Dokument "Anlage 0_Vergabeunterlagen_Teil I Endoskopie.pdf" Ziffer C.II. Nr. 3 und Ziffer III. 1.3) dieser Bekanntmachung.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels Vorlage weiterer Unterlagen vorbehält: *** 1) Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV) *** 2) Auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers. *** Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.