Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-04-23
Buyer: Digipolis
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Brandweer Zone Antwerpen (BZA) en Politie Zone Antwerpen (PZA) denken beide aan de implementatie van een nieuw platform waarop de noodzakelijke HR2 processen functioneren. Met dit HR platform wenst men een volgende stap te zetten teneinde op een efficiënte manier bedrijfsprocessen te ondersteunen waarbij de verschillende actoren (beheerders, werknemers, externe partijen) steeds vanuit hun functie geholpen kunnen worden.
BZA is één van de 35 Belgische hulpverleningszones. Het beschermingsgebied van BZA omvat drie gemeenten die gezamenlijk een oppervlakte van ongeveer 230 km
PZA is het grootste lokale politiekorps van BELGIË met meer dan 2 650 medewerkers. De medewerkers kunnen onderverdeeld worden in 2 150 operationele medewerkers, die ondersteund worden door een 500-tal administratieve medewerkers of Calog personeel (= administratief ondersteunend personeel zonder politiebevoegdheid). Deze cijfers zijn voornamelijk ter indicatie van de orde van grootte, we verwachten nog een groei in de komende jaren.
PZA is altijd, overal en vooruitstrevend betrokken bij stad Antwerpen. Bemiddelend waar het kan, daadkrachtig waar het moet. PZA is 24/7 van dienst, continu beschikbaar en bereikbaar, zichtbaar en onzichtbaar aanwezig in het straatbeeld. Iedereen kan op PZA rekenen, zoals PZA ook rekent op iedereen in haar streven naar een veilige stad. Modern politiewerk moet meegaan met zijn tijd. Om deze ambities mogelijk te maken, dragen de medewerkers van PZA de volgende waarden hoog in het vaandel: flexibel, open, positief, verbonden, moedig en verantwoordelijk.
Om dit mogelijk te maken wil PZA de komende jaren sterk inzetten op duurzaam HR door het managen van talent en de medewerker meer te begeleiden in zijn loopbaan (de “employee experience/journey”). Zo geven we medewerkers de kans om hun talenten maximaal in te zetten, en leren we als organisatie welke vaardigheden we in huis hebben.
BZA & PZA vatten deze gunningsopdracht samen op als een gemeenschappelijke oefening omdat beide Antwerpse veiligheidsdiensten voor een aantal HR processen behoeftes hebben die samenvallen. Daarnaast zijn er ook specifieke behoeftes die verschillen per veiligheidsdienst, dewelke duidelijk zullen worden aangegeven verderop in de documentatie. Zie bijlage.
— een selectie van drie relevant geachte referenties die de inschrijver heeft uitgevoerd gedurende de laatste drie jaar of die momenteel lopend zijn. Per referentie (max. één A4) dient volgende indeling te worden gebruikt:
— De technische en beroepsbekwaamheid ter zake aantonen d.m.v. de cv’s van de (mogelijke) consultants die effectief zullen werken voor Digipolis. Ze worden
— een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener i n het HR/ICT domein, gedurende de laatste drie jaar,
— een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven.
— lijsten, bewijsstukken, verklaringen en omschrijvingen die de hier gevraagde technische en beroepsbekwaamheid aantonen.
De kandidaat verklaart op het UEA of hij al dan niet voldoet aan de selectiecriteria. De voor te leggen stukken dienen niet aan het UEA te worden toegevoegd maar zal de aanbestedende overheid opvragen indien noodzakelijk. Zie III.7) voor meer informatie over het UEA.
– een selectie van drie relevant geachte referenties die de inschrijver heeft uitgevoerd gedurende de laatste drie jaar of die momenteel lopend zijn. Per referentie (max. één A4) dient volgende indeling te worden gebruikt:
— de technische en beroepsbekwaamheid ter zake aantonen d.m.v. de cv’s van de (mogelijke) consultants die effectief zullen werken voor Digipolis. Ze worden