Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-11
Buyer: Stadt Essen
Country: DE
Region: Essen, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2016-06-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für die Asylbewerber- und Flüchtlingsunterkünfte Klinke-, Cathostr. & Limbecker Platz in Essen.
Die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen werden in Teillosen ausgeschrieben. Es handelt sich um 3 Teillose.
In der Zeit von montags bis sonntags 18:30 Uhr bis 7:30 Uhr; an Feiertagen 24 Stunden täglich wird in jeder Einrichtung ein Team stationär mit folgendem Personalschlüssel eingesetzt:
Die Einsatzzeiten des Wach- und Sicherheitsdienstes beziehen sich auf Zeiten außerhalb der Dienstzeiten der Einrichtungsleitung, des Einrichtungsbetreuers und der Einrichtungsbetreuerin sowie des Flüchtlingsberaters und der Flüchtlingsberaterin.
In der Zeit von montags bis sonntags 18:30 Uhr bis 7:30 Uhr; an Feiertagen 24 Stunden täglich wird in jeder Einrichtung ein Team stationär mit folgendem Personalschlüssel eingesetzt:
Die Einsatzzeiten des Wach- und Sicherheitsdienstes beziehen sich auf Zeiten außerhalb der Dienstzeiten der Einrichtungsleitung, des Einrichtungsbetreuers und der Einrichtungsbetreuerin sowie des Flüchtlingsberaters und der Flüchtlingsberaterin. Sie überschneiden sich mit denen der Einrichtungsbetreuerin / des Einrichtungsbetreuers um jeweils 30 Minuten, um eine Übergabebesprechung zu gewährleisten. Um eine reibungslose Rund-Um-Die-Uhr-Betreuung der Bewohner und Bewohnerinnen in den städtischen Übergangswohnheimen zu gewährleisten, unterstützt der Service- und Sicherheitsdienst kooperativ die Einrichtungsleitung, den Einrichtungsbetreuer und die Einrichtungsbetreuerin, den Flüchtlingsberater und Flüchtlingsberaterin bei der Durchsetzung von Maßnahmen. Während der Einsatzzeiten gehört zu den vorrangigen Aufgaben
1. Die Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit der sich in der Einrichtung befindlichen Personen und Objekte und der unmittelbar durch die Einrichtung betroffenen Personen
3. Durchsetzung der Einhaltung der Hausordnung sowie weiterer objektspezifischer Regelungen (z. B. Parkplatzregelungen)
7. Zusammenarbeit mit anderen Behörden (z. B. Ausländerbehörde) der Polizei sowie Rettungsdiensten und Feuerwehr im Bedarfsfall
9. Bei Fragen oder Problemen der Anwohner und Anwohnerinnen zur Verfügung zu stehen und bei Bedarf aktiv zu informieren und auf den Einrichtungsbetreuer und Einrichtungsbetreuerin so wie die Beschwerde- und Beratungsstelle zu verweisen
10. Im Bedarfsfall die Erteilung von Anordnungen, um Brände zu verhüten od. zu bekämpfen sowie Rettungswege zu sichern und ggfls. Entstehungsbrände mit vorhandenen Löschmitteln zu bekämpfen
11. weitestgehend Einlasskontrolle und regelmäßige Kontrollgänge (nachts mind. alle 1,5 Stunden) unter Einbeziehung der Überprüfung der ggfls. vorhandener Umzäunung,
12. Führung eines Wachbuches, jederzeitiges Recht auf Einsichtnahme durch den Auftraggeber, darüber hinaus uneingeschränkte und unmittelbare Auskunftspflicht über alle sicherheitsrelevanten Vorkommnisse gegenüber dem Auftraggeber,
14. Kooperative Zusammenarbeit und Informationsaustausch zu den Belangen der Unterkunft mit den jeweiligen Mitarbeitern der Stadtverwaltung, Betreuungsverbänden und anderer Kooperationspartnern, für die eine entsprechende Beauftragung vorliegt,
15. Vertretung ist sowohl bei Urlaubsabwesenheit, wie auch bei krankheitsbedingtem Ausfall durch geeignetes Personal sicherzustellen; generell ist auf Kontinuität beim Personaleinsatz zu achten.

Eligibility requirements: 1. Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 Jahre (2013-2015). 2. Vorlage einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung. 3. Benennung der Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 1.1.2013), die die Bewachung von Unterbringungseinrichtungen für Asylbewerber und Flüchtlinge zum Gegenstand hatten. 4. Vorlage einer gültigen Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001:2008 oder gleichwertig bzw. einer Re-Zertifizierung. 5. Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils durchschnittlich fest angestellten Beschäftigten im Bereich Flüchtlingsbetreuung, aufgestellt nach Aufgabenbereichen.

Award value: 5000000