Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-10-14
Buyer: Direction générale institutions et population
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72232000: Development of transaction-processing software | 72510000: Computer-related management services
Submission deadline: 2017-11-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Marché public relatif au développement d'un système digital de comptabilisation des bulletins de vote « papier » et relatif à la fourniture de matériel et à des services pour l'utilisation de celui-ci.
— sur le développement d'un système digital de comptabilisation des bulletins de vote « papier » qui sera utilisé dans les bureaux de dépouillement;
— sur la fourniture de matériels et de services en rapport avec l'utilisation de ce logiciel lors d'élections.
Il s'agit d'un marché conjoint de services, organisé pour le compte du SPF Intérieur (DG Institutions et Population) et pour les Régions/Communautés.
Dans le cadre de ce marché(précisément pour le poste 2 (contrat-cadre)), le SPF intérieur fonctionnera comme une centrale d'achat (en application de l'art.2, 7°, de la loi « Marchés publics » du 17 juin 2016). Cette centrale d'achat permettra aux Régions/ Communautés, aux bureaux électoraux principaux et aux communes de commander des prestations (services) en rapport avec le logiciel développé.
Vu la complexité du marché, le pouvoir adjudicateur a décidé d'organiser une session d'information à l'intention des soumissionnaires potentiels. Cette session d'information s'est déroulée le mercredi 11.10.2017 à 10:00 à l'adresse suivante: Park Atrium — Rue des Colonies 11 à 1000 Bruxelles (salle 6.32). A l'issue de la session d'information, le pouvoir adjudicateur publie le procès-verbal de la session d'information sur le site internet d'e-notification (+ présentation et réponses aux questions transmises).
Overheidsopdracht betreffende de ontwikkeling van een digitaal telsysteem voor de „papieren” stembiljetten en betreffende de levering van materieel en diensten voor het gebruik ervan.
— de ontwikkeling van een digitaal telsysteem voor de „papieren” stembiljetten, dat gebruikt zal worden in de stemopnemingsbureaus;
— de levering van materieel en diensten in verband met het gebruik van deze software bij verkiezingen.
Het gaat om een gezamenlijke opdracht, van diensten, georganiseerd voor rekening van de FOD Binnenlandse Zaken (AD Instellingen en Bevolking) en voor de gewesten/gemeenschappen.
In het kader van deze opdracht, m.n. voor post 2 (raamovereenkomst), zal de FOD BiZa tevens als aankoopcentrale optreden (met toepassing van de artikelen 2, 7°, van de wet van 17.6.2016). Deze aankoopcentrale zal het voor de gewesten/gemeenschappen, de kieshoofdbureaus en de gemeenten mogelijk maken om prestaties te bestellen (diensten) in verband met de ontwikkelde software.
Gelet op de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist een informatiesessie te houden ten behoeve van de potentiële inschrijvers. Deze informatiesessie vindt plaats op woensdag, 11.10.2017 om 10:00 uur op het volgende adres: Park Atrium — Koloniënstraat 11 te 1000 Brussel (zaal 6.32). Naderhand publiceert de aanbestedende overheid het proces-verbaal van de informatiesessie op de website e-Notification (+ presentatie en antwoorden op de doorgestuurde vragen).