Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-16
Buyer: Ministerul Sanatatii
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517 | 72600000
Estimated value: 15776542 RON
Submission deadline: 2023-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementarea unui sistem informatic cu componente front office și back office pentru eficientizarea proceselor de avizare sanitară SIIe-AVIZ” în cadrul proiectului “Dezvoltarea capacității instituționale a Ministerului Sănătății și  Direcțiilor de sănătate publică județene, respectiv a municipiului București pentru simplificarea procedurilor de reglementare sanitară”– cod SIPOCA723/SMIS 129605
Achiziție de servicii pentru implementarea platformei integrate care va furniza digital fluxurile de lucru la nivel DSP-MS pentru emitere autorizații/avize cu titlul „Implementarea unui sistem informatic cu componente front office și back office pentru eficientizarea proceselor de avizare sanitară SIIe-AVIZ” în cadrul proiectului “Dezvoltarea capacității instituționale a Ministerului Sănătății și  Direcțiilor de sănătate publică județene, respectiv a municipiului București pentru simplificarea procedurilor de reglementare sanitară”– cod SIPOCA723/SMIS 129605
1.	Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni și de reducere a poverii administrative pentru mediul de afaceri (digitalizarea serviciilor de avizare și autorizare, arhivare electronică, retrodigitalizarea arhivei), pentru furnizarea digitală serviciilor menționate și a fluxurilor de lucru de bază din cadrul instituției, în scopul eficientizării proceselor,  reducând astfel durata procedurilor aferente serviciilor de avizare și autorizare furnizate exclusiv de către MS/DSP – Rezultat proiect 1: Procesele operaționale optimizate și simplificate la nivelul MS/DSP, în scopul reducerii poverii administrative pentru cetățeni și mediul de afaceri prin digitalizarea serviciilor de avizare/autorizare din cadrul instituției.
2.	Îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor personalului MS/DSP în utilizarea instrumentelor aferente măsurilor implementate prin proiect – Rezultat proiect 2: Îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor pentru 200 de persoane din grupul țintă pentru înțelegerea abordării pe procese și implementarea măsurilor de simplificare implementate prin proiect, precum și pentru utilizarea sistemelor informatice dezvoltate prin proiect.
Achiziție de servicii pentru implementarea platformei integrate care va furniza digital fluxurile de lucru la nivel DSP-MS pentru emitere autorizații/avize cu titlul „Implementarea unui sistem informatic cu componente front office și back office pentru eficientizarea proceselor de avizare sanitară SIIe-AVIZ” în cadrul proiectului “Dezvoltarea capacității instituționale a Ministerului Sănătății și  Direcțiilor de sănătate publică județene, respectiv a municipiului București pentru simplificarea procedurilor de reglementare sanitară”– cod SIPOCA723/SMIS 129605
1.	Implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni și de reducere a poverii administrative pentru mediul de afaceri (digitalizarea serviciilor de avizare și autorizare, arhivare electronică, retrodigitalizarea arhivei), pentru furnizarea digitală serviciilor menționate și a fluxurilor de lucru de bază din cadrul instituției, în scopul eficientizării proceselor,  reducând astfel durata procedurilor aferente serviciilor de avizare și autorizare furnizate exclusiv de către MS/DSP – Rezultat proiect 1: Procesele operaționale optimizate și simplificate la nivelul MS/DSP, în scopul reducerii poverii administrative pentru cetățeni și mediul de afaceri prin digitalizarea serviciilor de avizare/autorizare din cadrul instituției.
2.	Îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor personalului MS/DSP în utilizarea instrumentelor aferente măsurilor implementate prin proiect – Rezultat proiect 2: Îmbunătățirea abilităților și cunoștințelor pentru 200 de persoane din grupul țintă pentru înțelegerea abordării pe procese și implementarea măsurilor de simplificare implementate prin proiect, precum și pentru utilizarea sistemelor informatice dezvoltate prin proiect.
Dezvoltarea capacității instituționale a Ministerului Sănătății și  Direcțiilor de sănătate publică județene, respectiv a municipiului București pentru simplificarea procedurilor de reglementare sanitară – cod SIPOCA723/SMIS 129605
Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăseasca în situațiile de excludere prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare / punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv al operatorului economic;
- După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin. (2), art.167, alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
- Orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea nr. 98/2016.
Pentru ofertanți din alte țări se vor aplica prevedrile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăseasca în situațiile de excludere prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE pot fi: - Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare / punctele de lucru o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv al operatorului economic; - După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin. (2), art.167, alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - Orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin.(1) din Legea nr. 98/2016. Pentru ofertanți din alte țări se vor aplica prevedrile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Se vor prezenta  documente-suport actualizate dacă este cazul, si pentru terții susținători/ subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire Cerința nr. 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de art. 59 - 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Încadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 - 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare atrage după sine excluderea ofertantului din procedura de achiziție. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința în formularul DUAE și va prezenta odată cu DUAE și declarația privind conflictul de interese din secțiunea formulare corespunzător până la data limită de depunere a ofertelor (Formularul 3). Persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în conformitate cu prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, coroborat cu art. 21 din HG 395/2016, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii, sunt următoarele: Secretar General – Ordonator Principal de Credite – Alexandru Mihai Borcan Director  General– Georgeta Bumbac Director general – Ionuț Sebastian Iavor Director – Calin-Robert Toma Șef serviciu – Carmen Comandașu Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, după caz. NOTĂ 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, a acordului de subcontractare  şi/sau a acordului de asociere, după caz. 3. Referitor la situația personală a ofertantului, pentru persoanele fizice/juridice străine: Pentru demonstrarea îndeplinirii cerințelor privind situația personală este permisă prezentarea oricărui document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine a ofertantului sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă. În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește situația personală a respectivilor ofertanți, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente care emit documente de natura celor prevăzute mai sus. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător, daca este cazul) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se vor prezenta  documente-suport actualizate dacă este cazul, si pentru terții susținători/ subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate: . Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii în țara de rezidență, să reiasă că aceștia sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: completarea DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau, pentru ofertanții străini, document echivalent emis în țara de rezidență, să fie prezentat, doar la solicitarea autorității contractante la finalizarea evaluării ofertelor, ofertantului aflat pe primul loc, în condițiile în care acestea nu vor putea fi accesate de către autoritatea contractantă de pe site-urile de specialitate ale autorităților emitente. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Certificatul constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării Nota 1: Pentru persoanele juridice străine: Persoanele juridice străine vor prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara în care ofertantul este rezident. Nota 2: Documentele prezentate vor fi valabile și actuale la data prezentării. Documentele justificative solicitate în susținerea cerinței se vor prezenta, doar la solicitarea autorității contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc în la finalizarea evaluării ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire

Award value: 15776542