Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-06
Buyer: Abschluss von acht (8) Rahmenvereinbarungen über die Beschaffung von Servern und Nebensystemen nebst Dienstleistungen
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 48821000: Network servers
Submission deadline: 2025-05-02

Technical requirements: fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 6-9 GWB
zwingender Ausschlussgrund nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Eligibility requirements: Lose 1 - 8: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von je 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden (2-fach maximiert)  und 3,0 Mio. EUR für Vermögensschäden (2-fach maximiert) oder eine entsprechende Absichtserklärung, das ein Abschluss im Falle der Zuschlagserteilung erfolgen wird. Hierfür ist das Formular V "Eigenerklärung zu der Betriebshaftpflichtversicherung" zu verwenden. 

Los 1: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Servern, SAN-Storages und KVM-Umschaltern nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.1 "Erklärung zu den Umsätzen Los 1" zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Los 2: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von SAN-Switches nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.2 "Erklärung zu den Umsätzen Los 2" zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Los 3: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup Tape-Libraries nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.3 "Erklärung zu den Umsätzen Los 3" zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Los 4: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Backup-Appliances nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.4 "Erklärung zu den Umsätzen Los 4" zu verwenden und vollständig  auszufüllen.

Los 5: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-USVen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.5 "Erklärung zu den Umsätzen Los 5" zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Los 6: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack-Konsolen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.6 "Erklärung zu den Umsätzen Los 6" zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Los 7: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Lieferung von Rack- und PDU-Lösungen nebst dazugehöriger Dienstleistungen". Hierfür ist das Formular VI.7 "Erklärung zu den Umsätzen Los 7" zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Los 8: Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR (netto) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und über den Umsatz im Bereich "Wartung von FTS Hardware". Hierfür ist das Formular VI.8 "Erklärung zu den Umsätzen Los 8" zu verwenden und vollständig auszufüllen.

Bei Bewerbungen auf mehrere Lose: 

Dabei gelten für eine gebildete Kombination/Gruppe von Losen folgende Mindestanforderungen:

Der Umsatznachweis muss jedes einzelne der Lose, auf die ein Angebot gelegt werden soll, abdecken. D. h. bspw. der Bieter /die Bietergemeinschaft muss mit seinem/ihrem Angebot bei einem Angebot auf die Lose 1 und 2 die Umsatzanforderung der Lose 1 und 2 in Summe, also 102,2 Mio. EUR netto nachgewiesen haben. Der Umsatz in den vergleichbaren Bereichen muss bei einer solchen Bewerbung insgesamt 51,1 Mio. EUR (netto) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel erreicht haben.


Mindeststandards siehe Ziffer 4.2 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
other
Ein Bieter kann andere Unternehmen als Unterauftragnehmer und/oder Eignungsverleiher einsetzen. Diese sind im Angebot unter Verwendung von Formular IX zu benennen. Im Hinblick auf die Einreichung zusätzlicher Unterlagen sind 3 Fälle zu unterscheiden:

Fall 1: Für die Benennung eines Unterauftragnehmers ohne Eignungsleihe hat der Bieter zusätzlich für jeden Unterauftragnehmer einzureichen: die zum Nachweis der Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Unterauftragnehmers unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen allesamt mit Ausnahme der Formulare I und IV.

Fall 2: Für die Benennung eines Unternehmens als Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe bezogen auf die technische oder berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) die unter Abschnitt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung bezeichneten Unterlagen für diesen Dritten in dem Umfang, in dem sich der Bieter auf die Kapazitäten des Dritten zum Nachweis der Leistungsfähigkeit beruft, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt auch von diesem benannten Dritten mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular X.

Hinweis zu Fall 2: Ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung, für die diese Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen werden.

Fall 3: Für die Benennung eines Unternehmens als Eignungsverleiher bezogen auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter zusätzlich einzureichen: (i) Formular VI.1 bis VI.7 (je nachdem, ob eine Bewerbung auf ein Los oder auf alle Lose erfolgt) gemäß Abschnitt "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der EU-weiten Bekanntmachung, (ii) die unter Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" der EU-weiten Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen jeweils allesamt von dem Eignungsverleiher mit Ausnahme der Formulare I und IV, (iii) eine Verpflichtungserklärung von dem Unterauftragnehmer unter Verwendung von Formular XI.

Hinweis zu Fall 3: Das Unternehmen wird jedoch in haftungsrechtlicher Hinsicht mit dem Zuschlagsempfänger als Gesamtschuldner behandelt.

Es wird darauf hingewiesen, dass ein anderes Unternehmen nicht nur ein selbständiges, von dem Bieter rechtlich verschiedenes Unternehmen sein kann, sondern hierunter auch ein konzernverbundenes/-angehöriges Unternehmen zu verstehen ist.
Alle geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter diesem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Die unter Abschnitten "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" und "Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" aufgeführten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden. Die Vergabestelle behält sich vor Zuschlagserteilung vor, Führungszeugnisse sowie Gewerbezentralregisterauszüge zu fordern. In jedem Fall erfolgt vor Erteilung des Zuschlags eine Abfrage bei dem Wettbewerbsregister. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind im Einzelnen erforderlich:

1.  Soweit zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I "Erklärung der Bietergemeinschaft" zu verwenden; 

2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden; 

3. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. 

4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III "Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden.

5. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Hierfür ist das Formular IV Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 22 der Verordnung (EU) 2023/1214 des Rates vom 23. Juni 2023 zu verwenden. Hierfür ist das beigefügte Formular IV zu verwenden.
1. Lose 1 - 8: Eigenerklärung zum Unternehmen, unter Berücksichtigung folgender Punkte: Firma, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters, Geschäftsfelder, Darstellung der Mitarbeiterstruktur einschließlich Nennung der Gesamtzahl aller Mitarbeiter sowie der Mitarbeiterzahl einzelner Berufsgruppen. Hierbei ist zwischen den Bereichen "Anzahl Mitarbeiter insgesamt nach Kontinenten", "Anzahl Mitarbeiter in der Forschung und Produktentwicklung", "Anzahl Mitarbeiter in der Beratung und Unterstützung der Kunden vor Ort" sowie "Anzahl Mitarbeiter in der Hard- und Softwarewartung/-service (Incident/Problem Management)" zu unterscheiden. Für die Darstellung des Unternehmens ist das Formular VII "Eigenerklärung zum Unternehmen" zu verwenden. Soweit erforderlich sind die darin genannten Erklärungen in separaten Nachweisen selbst zu erstellen.

2. Los 1: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
(a.) Lieferung von Servern, SAN- Storages und KVM-Umschaltern, 
(b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, 
(c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und 
(d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.1 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Server, SAN-Storages und KVM-Umschalter (Los 1)" zu verwenden.

3. Los 2: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
(a) Lieferung von SAN-Switches,
(b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, 
(c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und
(d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.2 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen SAN-Switches (Los 2)" zu verwenden.

3. Los 3: Es sind Eigenerklärungen über mindestens 3 unterschiedliche Referenzen einzureichen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
(a) Lieferung von Backup Tape-Libraries,
(b) mit einem Auftragsumfang von 200 Standorten, 
(c) Inkl. mind. 3 der folgenden 4 Dienstleistungen: Technikerdienstleistungen (Anpassung von Konfigurationen an neue Bedürfnisse nach vorgegebener Arbeitsanweisung, Lokale BIOS/Firmware Up- und Downgrades sowie Hardware und System Troubleshooting), Servicedienstleistungen (unterstützen Entwicklung und deren betriebliche Einführung bei Systemerweiterungen, deren Optimierung sowie Automatisierung und Monitoring), Entwicklungsdienstleistungen (unterstützen Entwicklung und betriebliche Einführung von Treiber- und Firmwarepaketen), Anwendungsdienstleistungen (unterstützen bei Optimierung, Installation, Verteilung, Einführung, Betrieb, Pflege, Troubleshooting und Softwareentwicklungsunterstützung) und
(d) in den letzten 3 Jahren seit Tag der Absendung der EU-weiten Bekanntmachung erbracht inklusive jeweils einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung des Auftragsinhalts einzureichen. Für die Referenzen gilt, dass eine Benennung des Auftraggebers und eines Ansprechpartners sowie die Angabe des Auftragswertes und des Ausführungszeitraumes vorzunehmen ist. Hierfür sind die Formulare VIII.3 "Eigenerklärung Unternehmens-Referenzen Backup-Tape Libraries (Los 3)" zu verwenden.


Weiteres siehe Ziffer 4.3 der "Angebotsaufforderung und Angebotsbedingungen" unter der Rubrik "Anschreiben" in den Vergabeunterlagen
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende oder unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen oder zu vervollständigen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 Satz 1 VgV). Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).
Die Mitarbeiter des Auftragnehmers erhalten im Rahmen ihrer Tätigkeit für den Auftraggeber Zugang zu Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades "VS-NUR FÜR DEN DIENSTGE-BRAUCH" (VS NfD) gemäß Verschlusssachenanweisung des Landes Nordrhein-Westfalen (VSA NRW). Die Mitarbeiter des Auftragnehmers, die von ihm in die Erfüllung eingeschalteten Dritten sowie deren Mitarbeiter sind über den Umgang mit Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD zu belehren. Ihnen ist die Anlage 5 zur VSA NRW (Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD, Stand 07/2024) auszuhändigen und zu erläutern. Den Mitarbeitern sind bei Nichteinhaltung der Vorschriften der VSA NRW die vertraglichen und strafrechtlichen Konsequenzen (insb. der Hinweis auf § 353 b StGB) bekannt zu geben.

Weiteres siehe EU-Bekanntmachung unter der Rubrik "Vergabeunterlagen"

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)