Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-13
Buyer: Országos Atomenergia Hivatal
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72212517 | 72227000: Software integration consultancy services | 72313000: Data capture services | 72322000
Submission deadline: 2023-10-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Az Ajánlatkérőnél bevezetett DMS Ultimate rendszer kiterjesztése, licencbővítéssel és egyedi fejlesztésekkel.
A Megrendelő által jelenleg használt irat- és ügykezelési rendszer üzemeltetése, továbbfejlesztése (adminisztratív folyamatok, racionalizálása, a meglévő ügykövető rendszeri anomáliák megszüntetése, szakrendszerekhez történő integráció lehetőségének megteremtése, iratkezelésének további elektronizálása stb.) költséghatékonyan nem biztosítható. Ezért a Megrendelő egy pilot projekt keretében megvizsgálta a piacon jelenleg elérhető lehetőségeket a jelenlegi rendszer kiváltására egy másik, a hivatal igényeinek megfelelő korszerű irat- és dokumentumkezelő rendszerrel. Szakmai és pénzügyi szempontokat, közte az üzembiztonság, illetve a folytonos magas szintű ügymenet biztosításának kritériumait mérlegelve a Megrendelő a DMS Ultimate rendszert választotta és annak a teljes szervezetére történő kiterjesztése mellett döntött.
- Tervezés, Projektalapító Dokumentum elkészítése, elfogadása (határidő: a szerződés hatályba lépésétől számított 30 nap)
- Bevezetési szolgáltatások: bevezetés, testreszabás, oktatás, üzemeltetési dokumentáció átadása, éles rendszerre átállás (határidő: a szerződés hatályba lépésétől számított 90 nap)
- Egyedi fejlesztések: Egyedi szerződéstár, Egyedi számlatár, Egységes határozattár kialakítása, ellenőrzési modul , Eseménykivizsgálás, Beszállítói adatbázis, SZÜF-integráció, Szakhatósági portál, Minőségügyi Rendszer Dokumentáció (határidő: a szerződés hatályba lépésétől számított 90 nap)
- Egyedi fejlesztések: CERTA-levelek és START adatbázisok, e-mail alszámra iktatása automatikusan, Szakkönyvtár, OSZDNY (határidő: az ajánlattevő által vállalt határidő, de maximum a szerződés hatályba lépésétől számított 300 nap).
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján rögzíti, hogy az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében
történt, és a megnevezés alatt a „vagy azzal egyenértékű”-t kell érteni. Az egyenértékűség bizonyítása az ajánlattevő feladata.
A szerződés tárgyát képezi a Műszaki leírásban meghatározott 240 db felhasználói licenc biztosítása is.
Megrendelő már jogszerűen rendelkezik a DMS Ultimate szoftver szerver licencével és 10 személy részére felhasználói és modul licenccel.
(A teljesítéssel kapcsolatos feladatok további mennyiségi adattal nem határozhatóak meg, a részletes Műszaki leírásban az elvárások szövegesen kerülnek meghatározásra.)
A II.2.7. pontban megadott határidőt naptári napban kell érteni. Tehát a szerződés végső teljesítési határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 300 naptári nap, illetve a nyertes ajánlattevő által vállalt határidő.
Ajánlatkérő a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja szerint a „legjobb ár-érték arányú ajánlat” bírálati szempontját alkalmazza.
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10.
Az ellenszolgáltatást egyösszegű nettó ajánlati árként kell megadni, mely tartalmazza a Szerződéstervezetben és a Műszaki leírásban meghatározott Bevezetési szolgáltatásokért, beleértve a licencek ellenértékét is, az Egyedi fejlesztések elvégzéséért, valamint a Szerződéstervezetben meghatározott további feladatok szerződésszerű, hiánytalan és hibátlan, valamint határidőre történő elvégzésért fizetendő vállalkozói díjat.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében, és 63. § (1) bek. c) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont értelmében az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki vagy amely részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Kizáró okok igazolásának módja: - Előzetes igazolási mód: Az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X.30.) Kr. 4. § (1) bekezdés szerint igazolja előzetesen a felhívásban előírt kizáró okok hiányát (figyelemmel a 321/2015. (X. 30.) Kr. 4. § (3)-(4), valamint a 6. § (1)-(2) bekezdésére is). Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. §-a értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok fenn nem állásának tekintetében, azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő csak a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozat benyújtására köteles. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (valamennyi részét képező melléklettel együtt) és a kérelem beérkezéséről szóló elektronikus cégbírósági igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy az erre vonatkozó nemleges nyilatkozat is csatolandó. - Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Kr. 8., 10., 12-16. §-ainak megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62 § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: Pmt.) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa személyazonosító adatainak, adóazonosító adatainak, külső nyilvántartás szerinti személy-, illetve adóazonosító adatainak, valamint érdekeltségének a Pmt. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti jellege és mértéke bemutatását tartalmazza; ha a gazdasági szereplőnek nincs a Pmt. 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. A 321/2015. (X. 30.) Kr. 9. és 11. §-a szerint a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében a Magyarországon letelepedett ajánlattevő részéről nem szükséges igazolás benyújtása, az ajánlatkérő a kizáró ok hiányát a Hatóság által az EKR-ben közzétett nyilvántartás alapján ellenőrzi. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében a Kbt. 63. § (1) bekezdés c) pontja igazolásaként Ajánlatkérő elfogadja az eljárásban benyújtott EEKD-ba foglalt nyilatkozatot, azzal, hogy magyarországi ajánlatkérővel kötött szerződés teljesítésére vonatkozóan a kizáró ok hiányát Ajánlatkérő a Hatóság által az EKR-ben közzétett nyilvántartás alapján ellenőrzi. Az igazolások nem kérhetők, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér az érintett rendelkezésekben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. A kizáró okok igazolása tekintetében irányadó a 321/2015. (X.30.) Kr. 1. § (7) bekezdésében foglaltak. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kr. 27. §-a alapján elfogadja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén való szereplés tényét az előírt kizáró okok tekintetében. Öntisztázás a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdések szerint. Az ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.