Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-03
Buyer: Powiat Pilski
Country: PL
Region: PL411
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30233100 | 30233141 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-03-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sprzętu komputerowego w ramach projektu „Cyberbezpieczny samorząd”.
2.	Zamówienie realizowane jest w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 – „CYBERBEZPIECZNY POWIAT – podniesienie poziomu odporności na cyberzagrożenia w Starostwie Powiatowym w Pile".
3.	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę:
1)	macierzy dyskowej typu AllFlash – 1 szt.,
2)	serwera – 3 szt.,
3)	urządzenia brzegowego klasy NGFW – 2 szt.,
4)	rozwiązania do zarządzania urządzeniami brzegowymi – 1 szt.
4.	Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.
4.1.	Pierwsza cześć zamówienia obejmuje dostawę macierzy dyskowej typu AllFlash – 1 szt. i serwera – 3 szt.
Opis przedmiotu zamówienia na pierwszą część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.1. do SWZ.
Okres gwarancji na przedmiot zamówienia: min. 12 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z pkt. 16.1. SWZ).
W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3.1. do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
1)	Formularz oferowanego sprzętu – pierwsza część zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ,
2)	wydruk z narzędzia producenta oferowanej macierzy konfiguratora / estymatora, zawierający proponowaną konfigurację sprzętową z dokładnym wskazaniem part number’ów, elementów jak i ich ilości, w tym typów i okresów wsparcia licencji i gwarancji,  oraz wynikające z niej parametry pojemnościowe i wydajnościowe,
3)	dokument potwierdzający posiadanie przez firmę serwisującą ISO 9001:2015 (lub równoważny) oraz ISO 27001 (lub równoważny) na świadczenie usług serwisowych oferowanej macierzy dyskowej i oferowanych serwerów oraz dokument potwierdzający autoryzację producenta;
4)	wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku dla oferowanych serwerów,
5)	certyfikat autoryzacji firmy na poziomie min. Gold lub równoważny producenta  zaoferowanego serwera,
6)	certyfikat autoryzacji firmy na poziomie min. Gold lub równoważny producenta zaoferowanej macierzy,
7)	certyfikat autoryzacji firmy na poziomie min. Gold lub równoważny producenta urządzeń sieci.
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4.2.	Druga część zamówienia obejmuje dostawę urządzenia brzegowego klasy NGFW – 2 szt. i rozwiązania do zarządzania urządzeniami brzegowymi – 1 szt.
Opis przedmiotu zamówienia na drugą część zamówienia zawiera Załącznik nr 3.2. do SWZ.
Okres wsparcia powdrożeniowego: min. 4 miesiące (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z pkt. 16.2. SWZ).
5.	Określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dla części pierwszej zamówienia – Załącznik nr 3.1. do SWZ, dla części drugiej zamówienia – Załącznik nr 3.2. do SWZ), wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach.
6.	Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, musi spełniać wymogi Zamawiającego określone w Załącznik nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia musi być sprawny technicznie, kompletny i gotowy do pracy.
Do dostarczonego sprzętu muszą być dołączone stosowne dokumenty/certyfikaty świadczące o spełnieniu wszystkich stosownych norm i wytycznych, których w/w przedmiot zamówienia powinien spełniać przed dopuszczeniem go do użytkowania oraz karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim – jeśli sprzęt je posiada.
7.	Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza równoważne normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych.
8.	Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do Starostwa Powiatowego w Pile, aleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła. Dostawa przedmiotu zamówienia na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do chwili odbioru.
9.	Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie naruszenia prawa i szkody, które mogą zaistnieć w związku z realizacją zamówienia.
1.	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na drugą część zamówienia.
2.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium na pierwszą część zamówienia w wysokości: 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).
3.	Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna
Nr konta: 31 1020 3844 0000 1702 0009 9242
W tytule przelewu należy określić postępowanie na jakie jest wnoszone jest wadium.
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4.	Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.3. ppkt 2-4 SWZ, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6.	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1)	upływu terminu związania ofertą;
2)	zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3)	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7.	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2)	którego oferta została odrzucona;
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt. 18.7. SWZ, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt 20 SWZ.
9.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
10.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
11.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.3. pkt 2-4 SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1)	wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2)	wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
3)	zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 
Pierwsza część zamówienia: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres  prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał jedno zamówienie – jedną umowę, którego przedmiot zamówienia obejmował dostawę i wdrożenie sprzętu informatycznego (m.in. serwerów i macierzy dyskowych) na kwotę minimum 480 000,00 zł brutto.
cena – waga 60
z zastosowaniem poniższego wzoru: 
C=Cn/Co×60
Gdzie:
C – liczba punktów badanej oferty
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty badanej
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w tym kryterium – 60 punktów
możliwość rozbudowy typu scale-out (klaster) z obecnie posiadanym przez Zamawiającego urządzeniem Dell PowerStore 1000T – waga 20
Punkty zostaną przyznane z zastosowaniem punktacji określonej w tabeli w pkt. 16.1. SWZ.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w tym kryterium – 20 punktów
Szczegółowy opis tego kryterium określono w pkt. 16.1. SWZ.


Winner: Publications Office of the European Union