Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-09
Buyer: Technische Universität Dresden
Country: DE
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 378000 EUR
Submission deadline: 2016-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die TU Dresden plant ihr selbst entwickeltes Forschungsinformationssystem (FIS) ablösen und ein modernes integriertes System einführen. Das neue FIS soll als zentrales Werkzeug für das Berichtswesen in Forschung und Transfer, Dokumentation, und Kommunikation die Reichweite und Sichtbarkeit der Forschungsergebnisse der TUD signifikant erhöhen sowie Wissenschaftsmanagement und Wissenschaftler durch vielfältigere und validere Kennzahlen unterstützen. Wir erwarten, dass die Empfehlungen des Wissenschaftsrates zum Kerndatensatz Forschung in dem neuen FIS berücksichtigt werden können.
Das aktuell genutzte FIS wurde um die Jahrtausendwende zur Webdarstellung des Forschungsberichts eingeführt und über die Jahre weiterentwickelt. Aktuell sind in diesem Softwaresystem etwa 140 000 Datensätze enthalten, die in zwölf Kategorien wie z. B. Publikationen und Forschungsprojekte eingeteilt sind. Nutzer können in diesen Daten mit freien Begriffen suchen und ihre Recherche auf bestimmte Struktureinrichtungen eingrenzen. Je nach gewählter Kategorie stehen auf der Web-Oberfläche neben dem Jahr verschiedene andere Facetten zur Verfügung (siehe http://forschungsinfo.tu-dresden.de). Die TUD erwartet, dass sich auch das neue FIS an das Corporate Design der TUD anpassen lässt und der breiten Öffentlichkeit sowie potenziellen Kooperationspartnern vielfältige Recherchemöglichkeiten bietet.
Die Einsatzzwecke des neuen FIS sollen für die an der TU Dresden tätigen Forscherinnen und Forscher auf benutzerfreundliche Weise erreicht werden. Insbesondere möchte es die TU Dresden ihren Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern ermöglichen, die von ihnen eingegebenen Informationen auch selbst nutzen zu können. Dafür müssen geeignete Exportfunktionen zur Verfügung stehen und es soll möglich sein, einen individuellen CV auf Basis der im FIS erfassten Angaben zu erstellen. Besonderen Mehrwert soll die Anbindung an andere Systeme der TUD bieten, indem das FIS zur – Datenübernahme an externe Quellen und zur Datenübermittlung an interne Systeme angeschlossen wird. Von großer Bedeutung ist auch die Umsetzung eines konsequenten Rechte- und Rollenkonzeptes, um mit den im FIS gespeicherten Informationen sicher umgehen zu können.
Im Rahmen der Exzellenzinitiative strebt die TU Dresden mit ihrem Zukunftskonzept „Die Synergetische Universität“ eine breite Modernisierung der internen Organisation durch ein effizientes integriertes Informationsmanagement an. Das Projekt zur Erneuerung des Forschungsinformationssystem an der TU Dresden wird gemeinsam mit dem Dresden-concept – Partner Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB) durchgeführt, so dass sich Expertise bei Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Veröffentlichungen hervorragend ergänzen. Die Einführungsphase wird unter der Federführung der SLUB von einem dreiköpfigen hauptamtlichen Projektteam begleitet, um möglichst rasch mit dem universitätsweiten Rollout beginnen zu können. Die TU Dresden erwartet, dass zum Ende der zweiten Runde der Exzellenzinitiative das erneuerte FIS an der gesamten Universität für die Nutzung durch ihre Wissenschaftler, für die öffentlich zugängliche Recherche und für die interne Berichtserstellung zur Verfügung steht.
— Pflege der Software und Systemservice (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft* des Gesamtsystems) für die ersten 48 Monate;
— Für über die Leistungsbeschreibung hinausgehende Entwicklungsarbeiten und Konfigurationen am System ist ein Budget in Höhe von 10 Manntagen (je 8 Stunden) zum Abruf innerhalb der ersten 12 Monate nach Abnahme des Gesamtsystems bereitzustellen.
Eine Erklärung der Stelle, die das Insolvenzregister führt, oder – in Ermangelung solcher – eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass für das Unternehmen nicht einer der genannten Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Absatz 6 VOL/A vorliegt. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate sein. Wird eine solche Bescheinigung in dem zutreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch Eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar stellen eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder feierlichen Erklärung aus. Eine Kopie der Bescheinigung ist dem Angebot beizulegen.
III.2.2.1: Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (Nachweis über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben).
III.2.2.2: eine Eigenerklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Zu III.2.2.1: Die amtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes kann als Kopie dem Angebot beigelegt werden.
Alternativ zu III.2.2.1. kann dem Angebot eine Eigenerklärung (Original mit Unterschrift) über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung beigelegt werden.
zu III.2.2.2: Eine Eigenerklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer).
Zu III.2.3: mindestens zwei vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer).
Die Bewertung der Angebote und die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode nach UfAB V Version 2.0 (Ermittlung des besten Leistungs-Preis-Verhältnisses).

Eligibility requirements: Eine Erklärung der Stelle, die das Insolvenzregister führt, oder – in Ermangelung solcher – eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass für das Unternehmen nicht einer der genannten Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Absatz 6 VOL/A vorliegt. Der Auszug darf zum Zeitpunkt der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate sein. Wird eine solche Bescheinigung in dem zutreffenden Land nicht ausgestellt, so kann sie durch Eidesstattliche Erklärung ersetzt werden. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar stellen eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder feierlichen Erklärung aus. Eine Kopie der Bescheinigung ist dem Angebot beizulegen. III.2.2.1: Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (Nachweis über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben). III.2.2.2: eine Eigenerklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Zu III.2.2.1: Die amtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes kann als Kopie dem Angebot beigelegt werden. Alternativ zu III.2.2.1. kann dem Angebot eine Eigenerklärung (Original mit Unterschrift) über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung beigelegt werden. zu III.2.2.2: Eine Eigenerklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer). Zu III.2.3: mindestens zwei vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer).
III.2.2.1: Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (Nachweis über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben). III.2.2.2: eine Eigenerklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Zu III.2.2.1: Die amtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes kann als Kopie dem Angebot beigelegt werden. Alternativ zu III.2.2.1. kann dem Angebot eine Eigenerklärung (Original mit Unterschrift) über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung beigelegt werden. zu III.2.2.2: Eine Eigenerklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
III.2.2.1: Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (Nachweis über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben). III.2.2.2: eine Eigenerklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Zu III.2.2.1: Die amtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes kann als Kopie dem Angebot beigelegt werden. Alternativ zu III.2.2.1. kann dem Angebot eine Eigenerklärung (Original mit Unterschrift) über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung beigelegt werden. zu III.2.2.2: Eine Eigenerklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer). Zu III.2.3: mindestens zwei vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer).
Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer).
Zu III.2.3: mindestens zwei vergleichbare Referenzen in den letzten 5 Jahren vergleichbar erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, einschließlich Angabe von auskunftsfähigen Kontaktpersonen mit Kontaktdaten (Telefonnummer).