Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-31
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 13336903 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af digital løsning til at understøtte det faglige arbejde med borgere på tilbud i specialsektoren i Region Nordjylland. Løsning skal understøtte, at medarbejderne på en nem og tilgængelig måde i hverdagen kan sikre, at arbejdet med borgerne løbende dokumenteres i henhold til det bestilte arbejde, at de hurtigt kan skabe sig et overblik over de daglige opgaver, de skal løfte, og at de hurtigt og effektivt kan få en samlet status over borgernes forhold. Kontrakten omfatter levering af leverancen og efterfølgende vedligeholdelse, support og drift.
Region Nordjylland, specialsektoren, har indgået kontrakt om levering af en digital løsning til at understøtte det faglige arbejde med borgere på tilbud i specialsektoren. Løsning skal understøtte, at medarbejderne på en nem og tilgængelig måde i hverdagen kan sikre, at arbejdet med borgerne løbende dokumenteres i henhold til det bestilte arbejde, at de hurtigt kan skabe sig et overblik over de daglige opgaver, de skal løfte, og at de hurtigt og effektivt kan få en samlet status over borgernes forhold.
Løsningen skal anvendes på specialsektorens tilbud, der er geografisk spredt i regionen samt af administrationen på Region Nordjyllands adresse. Systemet forventes indkøbt til og anvendt på op til 17 tilbud og af op til 1 600 brugere. Licensen vil herudover kunne skalers på trin á 25 brugere. Systemet skal kunne integreres med flere af regionens og andre offentlige systemer med henblik på udveksling af informationer om borgerne.
Leverancen vedrører blandt andet levering af systemet med tilhørende installation, opsætning, konfiguration, konvertering af eksisterende data, rapportering, projektstyring, afprøvning og implementering samt dertil knyttet dokumentation.
Udover selve leverancen indeholder den udbudte kontrakt aftale om vedligeholdelse, support og drift. Kontrakten indeholder tillige mulighed for løbende videreudvikling af løsningen via tilkøb af udviklingsydelser, jf. også neden for punkt II.2.10).
Kontrakten indeholder uopsigelighedsperioder, men er i øvrigt tidsubegrænset med mulighed for opsigelse efter udløbet af uopsigelighedsperioderne.
Ved evalueringen af de endelige tilbud vil der blive anvendt kvalitativ stopkarakter for delkriteriet ”Forretningsunderstøttelse”. Se nærmere udbudsbetingelsernes afsnit 10.2.
Kontrakten indeholder herudover mulighed for tilkøb af tilkøbsydelser, der kan indkøbes på rammeaftalevilkår:
Den i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6) anslåede værdi ligger i et anslået interval på 20 - 26 mio. DKK. Beløbet indeholder leverancevederlag og årlige betalinger for licenser, vedligehold, support og drift for en periode på 6 år efter godkendt overtagelsesprøve.
Den i felt II.1.7) og V.2.4) angivne kontraktsum, er den evalueringstekniske kontraktsum, baseret på en kontraktperiode på 6 år og evaluerings- og skønsbaserede antal ad-hoc konsulenttimer. Under hensyntagen hertil, og under hensyntagen til at kontrakten ikke er tidsbegrænset, vil den samlede kontraktsum i hele kontraktens varighed kunne blive væsentlig højere.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.
Øvrige klager over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klagen indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden.


Winner: EG Digital Welfare ApS
Award value: 13336903
Number of bids: 3