Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-03
Buyer: Land Saarland
Country: DE
Region: DEC01
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 1600000 EUR
Submission deadline: 2025-11-10

Technical requirements: Vergabe der Leistungen zum Betrieb der bestehenden Module der Kita-Datenbank Saarland und deren kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Anpassung an fachliche, technische und rechtliche Anforderungen.
Unternehmensdarstellung

Folgende Angaben sind im Zuge der Unternehmensdarstellung zu erbringen:

-	Angaben zum Inhaber/Gesellschafter und zur Geschäftsführung,
-	Benennung eines oder mehrerer Ansprechpartner für den Auftraggeber,
-	Gesellschaftsform,
-	Gründungsjahr,
-	Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens,
-	Tätigkeitsschwerpunkte.

Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft eingereicht wird, ist hierauf gesondert hinzuweisen. (Angabe erfolgt in Anlage 6)
Es ist eine dezidierte Darstellung der Mitarbeiterkapazitäten, insbesondere im relevanten Bereich (Erbringung von Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für eine Software im Bereich gesetzlicher Antrags- und Bewilligungsprozesse der Kindertagesbetreuung auf Landesebene) zu erbringen. 

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Der vorzulegende Handelsregisterauszug darf nicht älter als das Datum dieser Bekanntmachung sein.
Bitte beachten Sie, dass der kostenfreie sofortige Abruf von Handelsregisterauszügen über
https://www.unternehmensregister.de/ureg/ jedermann möglich ist.

Der Handelsregisterauszug ist als Anlage beizufügen.
Es ist der Nachweis zu führen über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für IT-Dienstleistungen. Es muss sich hierbei um eine solche handeln, die zweifach maximiert ist für Sach-,Tätigkeits- und Vermögensschäden. Zum Nachweis ist eine entsprechende Bescheinigung des Versicherers vorzulegen.
Hilfsweise kann seitens des Bieters eine formlose Erklärung vorgelegt werden, wonach eine entsprechende Versicherung vor Vertragsbeginn abgeschlossen wird.
Die Versicherung muss ab Vertragsabschluss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach-, Tätigkeits- und Vermögensschäden sowie das Abhandenkommen bewachter Sachen abdecken.
Der Bieter sichert zu, dass alle zum Einsatz kommenden Unterauftragnehmer über einen vergleichbaren Versicherungsschutz verfügen bzw. trägt selbst für einen entsprechenden Schutz Sorge.

(Nachweis ist als Anlage beizufügen/Angabe erfolgt in Anlage 6)

Eligibility requirements: Unternehmensdarstellung

Folgende Angaben sind im Zuge der Unternehmensdarstellung zu erbringen:

-	Angaben zum Inhaber/Gesellschafter und zur Geschäftsführung,
-	Benennung eines oder mehrerer Ansprechpartner für den Auftraggeber,
-	Gesellschaftsform,
-	Gründungsjahr,
-	Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens,
-	Tätigkeitsschwerpunkte.

Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft eingereicht wird, ist hierauf gesondert hinzuweisen. (Angabe erfolgt in Anlage 6)
Es ist eine dezidierte Darstellung der Mitarbeiterkapazitäten, insbesondere im relevanten Bereich (Erbringung von Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für eine Software im Bereich gesetzlicher Antrags- und Bewilligungsprozesse der Kindertagesbetreuung auf Landesebene) zu erbringen. 

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Der vorzulegende Handelsregisterauszug darf nicht älter als das Datum dieser Bekanntmachung sein.
Bitte beachten Sie, dass der kostenfreie sofortige Abruf von Handelsregisterauszügen über
https://www.unternehmensregister.de/ureg/ jedermann möglich ist.

Der Handelsregisterauszug ist als Anlage beizufügen.
Es ist der Nachweis zu führen über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für IT-Dienstleistungen. Es muss sich hierbei um eine solche handeln, die zweifach maximiert ist für Sach-,Tätigkeits- und Vermögensschäden. Zum Nachweis ist eine entsprechende Bescheinigung des Versicherers vorzulegen.
Hilfsweise kann seitens des Bieters eine formlose Erklärung vorgelegt werden, wonach eine entsprechende Versicherung vor Vertragsbeginn abgeschlossen wird.
Die Versicherung muss ab Vertragsabschluss über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Sie muss die Haftung des Auftragnehmers für Personen-, Sach-, Tätigkeits- und Vermögensschäden sowie das Abhandenkommen bewachter Sachen abdecken.
Der Bieter sichert zu, dass alle zum Einsatz kommenden Unterauftragnehmer über einen vergleichbaren Versicherungsschutz verfügen bzw. trägt selbst für einen entsprechenden Schutz Sorge.

(Nachweis ist als Anlage beizufügen/Angabe erfolgt in Anlage 6)
Vorlage der Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der letzten drei Geschäftsjahre.

Als Anlage beizufügen.
Es sind die Umsatzwerte der letzten drei Geschäftsjahre im relevanten Bereich (Erbringung von Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für eine Software im Bereich gesetzlicher Antrags- und Bewilligungsprozesse der Kindertagesbetreuung auf Landesebene) anzugeben. Es wird ein Mindestjahresumsatz im relevanten Bereich von durchschnittlich EUR 2.500.000,00 über die letzten drei Geschäftsjahre vorausgesetzt. 

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Der Bieter sagt verbindlich zu, im Falle der Zuschlagserteilung, ab dem 1. Januar 2026 mit der Auftragsdurchführung zu beginnen, insbesondere die Pflege-, Wartungs- und Supportleistungen für die bestehenden Module der Kita-Datenbank Saarland zu erbringen und die im Rahmen der Leistungsbeschreibung vorgesehenen Anpassungen fristgerecht vorzunehmen. 

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Der Bieter bestätigt, dass während der gesamten Vertragslaufzeit Deutsch als Kommunikationssprache verwendet werden wird. 

(Angabe erfolgt in Anlage 6)
Die Bieter müssen mindestens fünf Referenzen vorlegen (inkl. Ansprechpartner), zu Projekten, die mit dem hier in Rede stehenden Auftrag vergleichbar sind. 
Als vergleichbar gelten solche Referenzprojekte, die Pflege-, Wartungs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen für eine Software im Bereich gesetzlicher Antrags- und Bewilligungsprozesse der Kindertagesbetreuung auf Landesebene umfassen. Es müssen dabei mindestens drei der genannten Referenzprojekte Prozesse zur institutionellen Förderung/Finanzierung im Bereich Kindertagesbetreuung und mindestens zwei Referenzprojekte Aufsichtsprozesse im Bereich Kindertagesbetreuung abbilden. 

Seitens des Auftraggebers sind anzugeben: 

-	Projektbeschreibung; Neben einer kurzen Beschreibung des Gesamtprojektes erwartet der Auftraggeber hier insbesondere, dass der Bieter die seinerseits erbrachten Leistungen konkret beschreibt. Dem Auftraggeber muss es möglich sein nachzuvollziehen, welche Leistungen seitens des Bieters in diesem Zusammenhang erbracht wurden; 
-	Leistungszeitraum; 
-	Auftraggeber; 
-	Kontaktperson und deren Kontaktdaten; 
-	Weitere Referenzinformationen (z.B. E-Mail-Adresse).

Referenzaufträge müssen grundsätzlich abgeschlossen sein. Laufende Projekte können nur dann herangezogen werden, wenn es sich um einen (Rahmen-)Vertrag handelt, aus dem bereits Leistungen erbracht und in Betrieb genommen wurden, die dem vorgesehenen Auftragsgegenstand entsprechen.
Rahmenverträge können ebenfalls als Referenz angegeben werden. Einzelne Aufträge aus einem Rahmenvertrag werden dabei dem Rahmenvertrag zugerechnet und nicht als separate Referenzen gewertet.
(Angabe erfolgt in Anlage 6)

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)