Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-16
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-03-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von Beratungs- u. Unterstützungsleistungen der IT-Organisationseinheit der GV der MPG beim Betrieb der CMS-Infrastruktur und der damit produzierten und ausgelieferten Websites sowie die Neu- und Weiterentwicklung von Softwarekomponenten in Form eines Projekt- und Dienstleistungsvertrages (Rahmenvereinbarung). Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben.
•Ausweitung der Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Softwarekomponenten durch Weiterentwicklungen im Rahmen von Projekten und Requests for Change (RfC)
Grundsätzlich wird bei den Leistungen zwischen Leistungen zur Betriebs- und Anwenderunterstützung auf Tagespauschalpreisbasis (Kap. 5.3.1 VU) sowie werkvertraglichen Leistungen im Rahmen von Projekten und Requests for Change (Kap. 5.3.2 VU) unterschieden. Vom AN ist im Rahmen der Betriebsunterstützung ein Kontingent von Beratungstagen, die auf Basis der tatsächlichen Leistungsnachweise abgerechnet werden, bereitzustellen.
Dienstsitz AN. (Zur Wahrnehmung der in Kapitel 5.4.5 definierten Regelterminen, zu Wartungseinsätzen an den Serverstandorten sowie zu Beratungseinsätzen und zur Durchführung von Schulungsmaßnahmen an den verschiedenen Standorten der MPG können Reisen erforderlich werden; s. auch 4.3.2 VU.)
Beschaffung von Beratungs- u. Unterstützungsleistungen der IT-Organisationseinheit der GV der MPG beim Betrieb der CMS-Infrastruktur und der damit produzierten und ausgelieferten Websites sowie die Neu- und Weiterentwicklung von Softwarekomponenten in Form eines Projekt- und Dienstleistungsvertrages (Rahmenvereinbarung). Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben.
• Ausweitung der Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Software-komponenten durch Weiterentwicklungen im Rahmen von Projekten und Requests for Change (RfC)
Vom AN ist im Rahmen der Betriebsunterstützung ein Kontingent von Beratungstagen, die auf Basis der tatsächlichen Leistungsnachweise abgerechnet werden, bereitzustellen.
Kein Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind der Basisbetrieb der Infrastruktur (Server, Betriebssystem, Paketmanagement und Datenbank) sowie der 1st Level Support; diese Leistungen werden durch separate Dienstleiter erbracht.
Grundsätzlich wird bei den Leistungen zwischen Leistungen zur Betriebs- und Anwenderunterstützung auf Tagespauschalpreisbasis (Kap. 5.3.1) sowie werkvertraglichen Leistungen im Rahmen von Projekten und Requests for Change (Kap. 5.3.2) unterschieden.
•für Betriebs- und Anwenderunterstützung sowie für weitere Unterstützungs- und Beratungsleistungen auf Tagespauschalpreisbasis wird von der MPG quartalsweise beauftragt und nach Bedarf in Anspruch genommen und
Die Leistung soll von 3 Rollen mit mindestens sechs (6) Mitarbeitern erbracht werden (s. 4.3.3 und 5).
Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (s. 1.6.1). Leistungsbeginn ist der 01.08.2022. • Überleitungsphase (Transition), in der der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und vom ehemaligen Auftragnehmer eingearbeitet wird; beginnt am 02.05.2022.
• Die Überleitungsphase ist dringend notwendig für eine koordinierte Wissensvermittlung und eine schrittweise Übergabe der Verantwortung an den Auftragnehmer, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.
• Die Überleitungsphase vor dem alleinverantwortlichen Leistungsbeginn eines neuen AN korrespondiert mit einer Überleitungsphase zum Ende der Vertragslaufzeit des bisherigen AN. Diese Leistung des Auftragnehmers wird nicht gesondert vergütet, sondern ist über die Vergütung der Einzelaufträge abgegolten.

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Kap. 3.3.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01] Der Bieter hat hierzu in Anlage 5 Abschnitt 1 das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen. Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) mit dem Angebot einzureichen. Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150 a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG: Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagser-teilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150 a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Folgende in Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise zum Wirtschaftsteilnehmer und über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen. Kap. 3.3.2.1 Unternehmensdarstellung [EK-02-A] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: •	Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungs-jahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), •	Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, ei-nes kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]) •	sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; An-gaben zum möglichen Abruf der Dokumente). •	Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliede-rung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen. Kap. 3.3.2.2 Berufs- und Handelsregistereintragung [EK-03-A] Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.