Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
Country: PL
Region: PL424
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 39294100 | 72400000 | 79342200 | 79822500 | 79950000
Submission deadline: 2025-09-15
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP w zakresie w jakim przesłanka ta dotyczy zarządzania aktywami wykonawcy przez likwidatora lub sąd; Wykonawca składa na
potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: - oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”) oraz odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP: Zamawiający wykluczy Wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia
konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca składa na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: - oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”)
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP Zamawiający wyklucza Wykonawcę w stosunku do którego działalność gospodarcza jest zawieszona.
Wykonawca składa na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: - oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”) oraz odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP PZP Zamawiający wyklucza Wykonawcę który znajduje się w innej sytuacji niż określone art. 109 ust. 1 pkt 4 wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Wykonawca składa na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: - oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”) oraz - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający wykluczy Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwa wymienione w art. 228-230a
lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 1-4 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. 
Art. 108 ust. 1 pkt 2 Zamawiający wyklucza Wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP. 
Wykonawca składa na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: - oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia („JEDZ”) oraz - informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną oraz informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w stosunku do: urzędującego członka organu zarządzającego Wykonawcy, urzędującego członka organu nadzorczego Wykonawcy; wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej, komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej; prokurenta - w przypadku Wykonawcy niebędącego osobą fizyczną.

Eligibility requirements: 1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2)	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3)	sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4)	zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli wykaże, że:
4.1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej dwie usługi polegające na kompleksowym zorganizowaniu wydarzenia typu np.: konferencja, seminarium, gala, kongres, event lub inne wydarzenie o tematyce biznesowej (np. event dotyczący wprowadzania nowego produktu na rynek, jak premiera nowego modelu samochodu), innowacyjnej. Wymaga się by wartość każdej z referencyjnych usług wynosiła co najmniej 150 000 zł brutto. Wymaga się, by w każdym z referencyjnych wydarzeń uczestniczyło co najmniej 400 osób. Do liczby uczestników wydarzeń nie wlicza się tzw. uczestników on-line.
UWAGA:
- Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, spotkań informacyjnych, itd.  Do liczby uczestników imprez nie wlicza się uczestników będących on-line. 
- Dopuszczalne jest wykazanie kilku wydarzeń realizowanych w ramach jednej umowy – wówczas w każdym wykazanym wydarzeniu liczba uczestników powinna wynosić co najmniej po 400 osób. 
- Przez kompleksowe zorganizowanie wydarzenia Zamawiający rozumie zrealizowanie przez Wykonawcę wszystkich elementów składających się na dane wydarzenie, tj. kwestii związanych z kompleksową organizacją w tym zapleczem technicznym, merytorycznym oraz kreacją wydarzenia (m.in. zapewnienie zespołu muzycznego/artysty, oprawa audiowizualna) oraz informacyjno-promocyjnym. 
- W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia, w którym nastąpiła publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków:
a)	wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
4)	zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe, jeżeli wykaże, że:
4.2) dysponuje lub będzie dysponować osobą wyznaczoną do koordynacji organizacji wydarzenia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała organizację co najmniej dwóch wydarzeń typu np.: konferencja, seminarium, gala, kongres, event lub inne wydarzenie o tematyce biznesowej (np. event dotyczący wprowadzania nowego produktu na rynek, jak premiera nowego modelu samochodu), innowacyjnej, a w każdym wydarzeniu uczestniczyło co najmniej 400 osób.
UWAGA:
- Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, spotkań informacyjnych, itd.  Do liczby uczestników imprez nie wlicza się uczestników będących on-line. 
- Dopuszczalne jest wykazanie kilku wydarzeń realizowanych w ramach jednej umowy – wówczas w każdym wykazanym wydarzeniu liczba uczestników powinna wynosić co najmniej po 400 osób. 
- Przez kompleksowe zorganizowanie wydarzenia Zamawiający rozumie zrealizowanie przez Wykonawcę wszystkich elementów składających się na dane wydarzenie, tj. kwestii związanych z kompleksową organizacją w tym zapleczem technicznym, merytorycznym oraz kreacją wydarzenia (m.in. zapewnienie zespołu muzycznego/artysty, oprawa audiowizualna) oraz informacyjno-promocyjnym. 
- Zamawiający wymaga by osoby wskazane przez Wykonawcę z imienia i nazwiska brały udział w realizacji zamówienia.
- Osoba wskazana na potwierdzenie spełniania warunku jest równocześnie osobą, której doświadczenie będzie oceniane w ramach kryterium oceny ofert. Doświadczenie osoby wykazane na potrzeby spełniania warunków udziału w postępowaniu nie może być wykazywane na potrzeby kryterium oceny ofert.
- W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z dnia, w którym nastąpiła publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
- Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór Wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (dokument wymagany wraz z ofertą na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy PZP);
Wykaz osób składany jest na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz na potrzeby otrzymania punktów w ramach kryterium oceny ofert. 
Niniejszy dokument podlega uzupełnieniu lub poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 i ust. 4  ustawy PZP w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4.2. 
Zamawiający informuje, że w stosunku do informacji zawartych w Wykazie osób w zakresie kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ust. 1 i 4 oraz art. 223 ust. 1 ustawy PZP.
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawarto w Rozdziale XVI SWZ.
Warunki i zasady realizacji umowy określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zwany dalej „OPZ” stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SWZ.
1. Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
2. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Maksymalna wartość punktów w tym kryterium: 35 punktów.
4. Zasady oceny: Cena (C) – waga kryterium 35%; według wzoru: 
 C= cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto x 100 pkt x 35% 
   (* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu)
Punktacja w ramach kryterium „Jakość – Koncepcja zamówienia” zostanie przyznana w następujący sposób:
  Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Koncepcję zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ).
Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie dokonana według podkryteriów opisanych w niniejszym punkcie na podstawie załączonej do oferty przez Wykonawcę Koncepcji zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ) zawierającej m.in. wszystkie wymagane elementy wymienione w SOPZ.
W ramach oceny poszczególnych elementów Koncepcji Zamawiający będzie kierował się następującymi podkryteriami:
1.	Ogólna koncepcja Konkursu Gospodarczego, na którą składają się: 	30
W tym podkryterium można otrzymać maksymalnie 30 punktów
W przypadku niezgodności Ogólnej koncepcji Konkursu Gospodarczego z zapisami SOPZ oraz wymaganiami wskazanymi w niniejszym kryterium, zachodzi podstawa do odrzucenia oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. 
Brak w złożonej ofercie ogólnej koncepcji Konkursu Gospodarczego stanowi podstawę do odrzucenia oferty, jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. 
2.	Scenariusz filmu w konwencji storytellingowej lub fabularyzowanej z przykładowym przedsiębiorcą	20
W tym podkryterium można otrzymać maksymalnie 20 punktów. 
Brak w złożonej ofercie scenariusza filmu w konwencji storytellingowej lub fabularyzowanej z przykładowym przedsiębiorcą stanowi podstawy do odrzucenia oferty, jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. 
Uzyskanie 0 pkt w tym podkryterium nie powoduje odrzucenia oferty.
Maksymalna wartość punktów w kryterium „Jakość – Koncepcja zamówienia”: 50 punktów. Uzyskanie przez Wykonawcę mniej niż 20 punktów w kryterium „Jakość – Koncepcja zamówienia” – stanowi podstawę do odrzucenia oferty, jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
Punktacja w ramach kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji organizacji wydarzenia” zostanie przyznana w następujący sposób:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Wykaz osób (Załącznik nr 7 do SWZ).
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 15 punktów. Podstawą do oceny będzie:
- dodatkowe doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji organizacji wydarzenia w zakresie ilości koordynowanych wydarzeń typu np.: konferencja, seminarium, gala, kongres, event lub inne wydarzenie o tematyce biznesowej (np. event dotyczący wprowadzania nowego produktu na rynek, jak premiera nowego modelu samochodu),  innowacyjnej, mających miejsce w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w każdym z wydarzeń  uczestniczyło co najmniej po 400 osób. 
Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, spotkań informacyjnych itp. 
Do liczby uczestników imprez nie wlicza się uczestników będących on-line.  
Dopuszczalne jest wykazanie kilku wydarzeń realizowanych w ramach jednej umowy – wówczas w każdym wykazanym wydarzeniu liczba uczestników powinna wynosić co najmniej po 400 osób.
Punktowane będzie doświadczenie wykraczające ponad minimum wymagane w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. 
Zamawiający przyzna punkty w zakresie powyższego kryterium zgodnie z poniższym:   
0 pkt. – za brak wskazania dodatkowych wydarzeń ponad minimum wymagane w warunku, oraz w przypadku wykazania tych samych wydarzeń co na warunek. Otrzymanie 0 pkt nie powoduje odrzucenia oferty. 
10 pkt. - za wskazanie osoby odpowiedzialnej za koordynację organizacji co najmniej 2-3 dodatkowych wydarzeń  określonych w opisie kryterium wskazanych ponad wymagane w warunkach udziału w postępowaniu;
15 pkt. - za wskazanie osoby odpowiedzialnej za koordynację organizacji co najmniej 4 dodatkowych wydarzeń  określonych w opisie kryterium wskazanych ponad wymagane w warunkach udziału w postępowaniu;
UWAGA:
-  Osoba wskazana na potwierdzenie spełniania warunku jest równocześnie osobą, której doświadczenie będzie oceniane w ramach kryterium oceny ofert. Doświadczenie osoby wykazane na potrzeby spełniania warunków udziału w postępowaniu nie może być wykazywane na potrzeby kryterium oceny ofert.
- Stopień szczegółowości opisu doświadczenia i osób wymaganych na potrzeby kryterium oceny ofert winien być taki, by umożliwić Zamawiającemu jednoznaczną weryfikację podanych informacji. Brak precyzji w tym zakresie po stronie wykonawcy, lakoniczność podanych danych może skutkować nieuwzględnieniem w punktacji wykazanych osób i ich doświadczenia.
- W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. kryterium oceny ofert wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni jeżeli została przekazana w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści
ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
https://www.zp.wzp.pl/pn/UMWZ/demand/226263/notice/public/details
1.	Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie szóstej edycji Konkursu Gospodarczego „Twój biznes pod banderą sukcesu” wraz z galą finałową, promującej potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego.
2.	Na przedmiot zamówienia składają się:
1)	Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie szóstej edycji Konkursu Gospodarczego „Twój biznes pod banderą sukcesu”.
2)	Zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie gali finałowej, podsumowującej szóstą edycję Konkursu Gospodarczego „Twój biznes pod banderą sukcesu”. 
3)	Zrealizowanie kampanii promocyjno- informacyjnej w mediach lokalnych i branżowych w ramach nagrody dla Laureatów konkursu.
3.	Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej „SOPZ”) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union