Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-07
Buyer: Kreis Steinfurt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79999100
Submission deadline: 2023-04-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Kreis Steinfurt beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten auszuschreiben. Die Vereinbarung wird über zwei Jahre vergeben, mit der Option, zweimal jeweils um ein Jahr zu verlängern. Die Vereinbarung umfasst sowohl den Transport der Akten, wie auch deren Scannen, das Erzeugen von Zieldateien und das Vernichten der Akten.
Kreis Steinfurt Tecklenburger Str. 10 48565 Steinfurt Abholung der Akten aus Steinfurt bzw. Tecklenburg, Verarbeitung am Standort des Bieters, Rückübertragung der Daten per SFTP
Der Kreis Steinfurt beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung zur Digitalisierung von Altakten auszuschreiben. Die Vereinbarung wird über zwei Jahre vergeben, mit der Option, zweimal jeweils um ein Jahr zu verlängern. Die Vereinbarung umfasst sowohl den Transport der Akten, wie auch deren Scannen, das Erzeugen von Zieldateien und das Vernichten der Akten.
Automatische zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr (max. zwei Mal bis längstens 31.05.2027), wenn nicht von der Verlängerung drei Monate vor Ablauf des Zeitraums abgesehen wird.
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.
Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt.
Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.