Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-22
Buyer: BARMER Beschaffung und Vergabe
Country: DE
Region: DEA1A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42965000 | 72500000
Submission deadline: 2024-06-17
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 BGB.
Bereitstellung eines  Datenkatalog-Tools im SaaS-Modell  inklusive Wartung und Support. 
Leistungsbestandteil ist darüber hinaus ein Kontingent an Beratungsleistungen zur Unterstützung des Auftraggebers bei Customizing, Weiterentwicklung und Optimierung des Datenkatalog-Tools während der Vertragslaufzeit.
Weitere Details zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabeunterlagen zu entnhmen.
Soweit untenstehend neben dem immer mit dem Angebot einzureichenden Angebotsschreiben und dem Leistungsverzeichnis nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum
Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet
eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.
1
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Bestehen einer
Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 750.000,00.
2
Vervollständigte Eigenerklärung zur "Auftragsverarbeitungsregelung" (Anlage E2) zum Schutz personenbezogener Daten bei der Verarbeitung im Auftrag unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO und, soweit Sozialdaten verarbeitet werden, unter Berücksichtigung des Art. 28 DS-GVO i.V.m. § 80 SGB X. Die Auftragsverarbeitung darf ausschließlich in einem
Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz stattfinden.
3
Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) über das Vorhandensein von mindestens
zwei Referenzkunden, deren Aufträge nach Art und Schwierigkeitsgrad, mit dem vorliegend zu
vergebenden Auftrag vergleichbar sind, und deren Benennung. Als Referenzen zugelassen sind
Verträge die nicht länger als 1 Jahr zurückliegen (Auftragsende).
Art und Umfang der Referenzen sind vergleichbar, wenn der Auftrag mindestens folgende
Leistungen enthalten hat:
-Bereitstellung eines Datenkatalog-Tools mit mindestens den geforderten Features gemäß
Ausschreibungsunterlagen
-Anbindung des Tools an folgende Kundensysteme: SAP HANA oder AWS
-Inhaltliche Beratung des Kunden für den Einsatz in verschiedenen Use Cases
4.
 Vervollständigte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen eines Russlandbezuges (Anlage E4)
5.
Vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum
Unterauftragnehmereinsatz (gemäß Anlage E5)
Bietergemeinschaften müssen diese Eigenerklärung zwingend mit dem Angebot abgeben. Eine
Nachreichung ist nicht möglich.
6. 
Vervollständigte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§123, 124 GWB (Anlage E6)
7.
Eigenerklärung über geregelte ITSM-Prozesse auf Basis des ISO/IEC 27001 Standards oder vergleichbar für den Betrieb zu verfügen und Nachweis auf Anforderung hin, z.B. durch ein Zertifikat bzw. unabhängige Prüfung auf Basis von ISO/IEC 27001. (Anlage E7)
8.
Die Bieter bzw. bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder werden gebeten, unter Anlage 1 mit Angebotsabgabe Angaben zum Zwecke der Auskunftseinholung beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts zu machen.
9.
Mit Angebotsabgabe sind für die weitere Bewertung zwingend einzureichen:
- Konzept für Administrative Nutzung
- Konzept für editierende und lesende Nutzende (Standardnutzer)
- Betriebs- und Servicekonzept gemäß den Anforderungen der IT-Anlage 3
- Realisierungskonzept, inkl. grobem Projektplan gemäß den Anforderungen der IT-Anlage 3
Eine Nachreichung ist nicht möglich. Das Fehlen führt zwingend zum Ausschluss.


Winner: BARMER Beschaffung und Vergabe