Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-08
Buyer: Stadt Wuppertal - vertreten durch das Gebäudemanagement Wuppertal
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützungsleistungen im Projektmanagement im Rahmen des Projektes Anmietung der ehemaligen Bundesbahndirektion in Wuppertal
Das Gebäudemanagement Wuppertal leitet das Teilprojekt „Anmietung und Begleitung Umbau“ im Rahmen des Projektes „Anmietung der Bundesbahndirektion“ .
Für das Projektmanagement wird ein Dienstleister gesucht, der insbesondere folgende Unterstützungsleistungen übernimmt:
Die Anmietung der ehemaligen Bundesbahndirektion wurde im Frühjahr 2022 vom Rat beschlossen. Ziel ist, in diesem Gebäude eine deutliche Verbesserung des Bürgerservice anzubieten, insbesondere durch Zusammenführung bisher getrennter Prozesse und Optimierung von Leistungen. Daher wurden insbesondere Leistungseinheiten für den Umzug vorgesehen, die sehr viele Bürgerkontakte haben und deren Zusammenführung einen „Mehrwert“ für den Bürgerservice bietet. Dazu gehören das Einwohnermeldeamt sowie das Straßenverkehrsamt.
Weiterhin sind das Sozial- und Jugendamt sowie Bezirkssozialdienst vorgesehen, und da es hier viele  Schnittstellen zum  Jobcenter gibt, ist dieses ebenfalls im Gebäude vertreten. Auch der Stadtbetrieb Schulen und das Schulamt können gerade beim Übergang Schule/Beruf und ggf. Studium Synergien nutzen, da auch die Bergische Universität mit dem Institut für Bildungsforschung und Teilen der zentralen Studienberatung Fläche angemietet hat.
Das GMW ist in dieser Konstellation der Hauptmieter, die 3 Nutzergruppen (Stadtverwaltung, Jobcenter AÖR und die Bergische Universität Wuppertal) die Untermieter des GMW.  Das Objekt wird in vollständig saniertem Zustand gemäß Anforderungen der Nutzer übernommen. Zurzeit wird das Gebäude entkernt und die Schadstoffsanierung durchgeführt. Im Anschluss erfolgen die Einbauten für die Nutzung. Dies ist vom GMW in Abstimmung mit den Nutzern zu begleiten. Ansprechpartner für den Bauherrn ist dabei ausschließlich das GMW.
Das Gebäudemanagement ist im Teilprojekt „Anmietung und Begleitung Umbau“  für folgende Themen verantwortlich:
•	Beratung und Begleitung der anderen Teilprojekte (z.B. IT-Innovation, Prozesse- und Organisation, Change-Management) und diverse Gremien und Arbeitsgruppen
•	Begleitung der Planung des Vermieters, insbesondere Kontrolle des Bausolls gem. Vertrag (Kundenanforderungen)
Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigt das GMW eine Unterstützung im Projektmanagement zu den Themen:
Bei Zeitverzögerungen im Projekt bzw. der Realisierung der Nutzung  besteht die Option, den Vertrag entsprechend zu gleichen Konditionen zu verlängern.  Ein Rechtsanspruch auf eine Vertragsverlängerung besteht nicht.
Im Falle eines Ausscheidens des bezuschlagten Bieters kann in der Reihenfolge der Angebotswertung der nächstfolgende Bieter in den Vertrag (zu unveränderten Bedingungen) eintreten.
Als vorläufigen Beleg der Eignung akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE), sofern diese alle in dieser Bekanntmachung benannten Erklärungen beinhaltet. Die Vorlage der EEE entbindet nicht von der Verpflichtung, die in Abschnitt III benannten Nachweise zum dort benannten Zeitpunkt vorzulegen.
1. 	Erforderliche Eigenerklärungen im Dokument „Angebotsschreiben“ (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt):
• 	über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitige Erlaubnis zur Berufsausübung

Eligibility requirements: 1. 	Erforderliche Eigenerklärungen im Dokument „Angebotsschreiben“ (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt): • 	über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder anderweitige Erlaubnis zur Berufsausübung • 	über die Gewerbeanmeldung. 2. 	Erforderliche Eigenerklärungen im Dokument „Bietererklärung“ (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt): • 	zur Leistungsausführung im eigenen Betrieb und / oder durch Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften. • 	zur Berufsgenossenschaft