Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-17
Buyer: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 444030 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Uniwersytet Ignatianum w Krakowie Uczelnią dostępną dla wszystkich w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus
1.Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie opracowania, dostarczenia i wdrożenia produkcyjnego oprogramowania użytkowego do automatycznego układania harmonogramu zajęć dydaktycznych w Uniwersytecie Ignatianum w Krakowie, spełniającego określony w niniejszej SWZ zestaw wymagań w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalności i in., zwanego dalej również „Systemem” lub „Aplikacją”,  na co składa się szereg działań i koszyk produktów (w tym Elementów Autorskich*),w szczególności:  
1)	Analiza przedwdrożeniowa obejmująca konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem szczegółowego planu realizacji przedmiotu zamówienia;
2)	Dostawa licencji na oprogramowanie użytkowe (gotowe **);
3)	Wdrożenie Produkcyjne rozumiane jako szereg działań i koszyk produktów dostarczanych/ mających na celu implementację Systemu, w tym dostarczenie i instalację oprogramowania, konfigurację i parametryzację do w pełni funkcjonalnego rozwiązania spełniającego wymagania opisane w OPZ, uwzględniającego integrację z Systemem USOS wraz z automatyzacją wymiany danych, szkolenia wdrożeniowe, przygotowanie startu produkcyjnego i uruchomienie produkcyjne Systemu, testy, odbiór końcowy Systemu; W związku z wymaganiem integracji z Systemem USOS - Zamawiający informuje, iż dysponuje całym pakietem USOS i prawem do jego wykorzystywania;
4)	wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Projekt Techniczny, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacji Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach Serwisu Gwarancyjnego czy Usług Rozwojowych) wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do ww. lub udzieleniem stosownych licencji;
5)	przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego –   o ile takowe zostanie wytworzone, dostarczenie Zamawiającemu Kodów Źródłowych do Oprogramowania Open Source i licencji tego oprogramowania – o ile takowe zostanie wykorzystane;
6)	udzielenie gwarancji na System i świadczenie Serwisu Powdrożeniowego w postaci Serwisu Gwarancyjnego, Asysty Technicznej i Usług Rozwojowych w okresie co najmniej 12 miesięcy (długość tego okresu wynika z oferty wykonawcy – może być przedłużony w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert) od podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II WDROŻENIE PRODUKCYJNE; 
7)	świadczenie Usług Rozwojowych w okresie wskazanym w pkt 6) powyżej, w maksymalnym łącznym wymiarze 100 roboczogodzin;  
*Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi są: dokumentacja, Oprogramowanie Dedykowane, w tym wszelkie modyfikacje/ rozwój dedykowany Zamawiającemu, w tym Elementów Autorskich. Do Elementów Autorskich należą również wszelkie rezultaty Serwisu Powdrożeniowego noszące znamiona utworów w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 
** oprogramowanie gotowe, które zostało stworzone przez producenta w określonej formie i zakresie, oferujące określone w OPZ funkcjonalności, z możliwością rozwoju  i modyfikacji/ dostosowania, przy czym fakt oferowania oprogramowania w różnym zakresie gotowości funkcjonalnej, z uwagi na oczekiwany przez Zamawiającego zakres dostosowań i modyfikacji nie odbiera mu cech „oprogramowania gotowego”, o ile oferowane oprogramowanie oferuje co najmniej gotowe funkcjonalności wskazane w OPZ jako: UIK-1– UIK-11 oraz UIK-21-UIK-34, co zostało zadeklarowane w Ofercie wykonawcy na dzień składania ofert – brak gotowości w tym konkretnym zakresie funkcjonalności (minimum gotowości) skutkuje niegodnością oferty z warunkami zamówienia i stanowi podstawę odrzucenia oferty z postępowania przetargowego w oparciu o art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp. Pozostałe funkcjonalności wskazane w OPZ są wymagane do spełnienia na moment zakończenia Etapu II WDROŻENIA PRODUKCYJNEGO (końcowy odbiór Systemu), w tym także funkcjonalności oznaczone jako w OPZ jako DODATKOWE (UIK-54 i UIK-55), które są obligatoryjne do zrealizowania przez wykonawcę tylko w przypadku zadeklarowania realizacji UIK-54 i/ lub UIK-55 w Formularzu oferty (FO) w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdz. XVII SWZ: „Zaoferowanie funkcjonalności dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54 - UIK-55” [FD].
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU). 
Niniejsza procedura zamówienia publicznego została poprzedzona wstępnymi konsultacjami rynkowymi, przeprowadzonymi na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.). Informacje dotyczące konsultacji zostały zamieszczone w Załączniku nr 4 do SWZ.
Sposób oceny oferty w kryterium „Cena” [C] będzie oparty o następujący wzór:
liczba punktów badanej oferty = (Cmin /C bad) x 60  przy czym 1 pkt odpowiada 1%
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „C” wynosi  60 pkt.
Waga kryterium "SG" wynosi 20 % = 20 pkt. 
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zasadach opisanych w SWZ, na podstawie oświadczenia złożonego przez wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) o terminie świadczenia Serwisu Gwarancyjnego. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „SG” wynosi  20 pkt.
Waga kryterium "FD" wynosi 20 % = 20 pkt. 
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za zasadach opisanych w SWZ, na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ) o funkcjonalnościach dodatkowych opisanych w OPZ (Załącznik nr 1 A do SWZ) w poz. UIK-54-UIK-55. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w kryterium „FD” wynosi 20 pkt.


Winner: SAGES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Award value: 444030
Number of bids: 1