Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-21
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin) vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71315100 | 71315210 | 71319000: Expert witness services
Estimated value: 1458000 EUR
Submission deadline: 2020-08-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH betreut im Auftrag des Landes Berlin verschiedenste Vermögen.
Zum gesetzlichen Auftrag der BIM gehört u. a. die bauliche Unterhaltung der Objekte, mit dem Ziel der langfristigen Gebäudenutzung durch nachhaltige Sanierungsmaßnahmen. Die Bestandserfassung und der schrittweise Abbau des vorhandenen Instandsetzungsstaus sind dabei wesentliche Aufgaben.
Für die Jahre 2021 bis 2022 sind Gebäudescans (Bauzustandserfassungen), die Erstellung von Energieausweisen und die Erfassung der IT-Readiness für verschiedene Objekte geplant.
— Los 2: Aufträge mit einem prognostizierten Honorar von gleich 10 000,00 EUR netto bis unter 50 000,00 EUR netto (Kategorie II),
— Los 3: Aufträge mit einem prognostizierten Honorar von gleich oder mehr als 50 000,00 EUR netto (Kategorie III).
Ziel dieser Gebäudescans bzw. der Erfassung der IT-Readiness soll die einheitliche Erfassung und objektive Bewertung des baulichen und gebäudetechnischen Zustandes der zu erfassenden Objekte sein. Diese muss im Ergebnis Werte zum vorhandenen Instandsetzungsstau liefern. Die Erfassung erfolgt anhand einer vorgegebenen Struktur nach den Themen: Standsicherheit/Verkehrssicherheit, Brandschutz, Technische Gebäudeausrüstung, Schadstoffe, Bauphysik (EnEV), Umweltschutz, Arbeitsstättenverordnung/Barrierefreiheit, Ausbaumängel/Verwendungsverbote, Ist-Zustand IT-Readiness, Bewertung IT-Readiness. Auf dieser Basis soll eine mit Prioritäten versehene, fachlich und baurechtlich fundierte Kosten- und Maßnahmenplanung zur effektiven Abarbeitung des vorhandenen Sanierungs- und Instandhaltungsstaus erstellt werden.Die Daten werden in eine durch die BIM GmbH vorgegebene Datenbank eingegeben. Diese soll ein BIM-internes Arbeitsinstrument mit der Möglichkeit der langfristigen Pflege, Aktualisierung und Erweiterung sein. Bei den zu liefernden Daten muss sichergestellt werden, dass die Qualität und Vollständigkeit der Angaben auch bei mehreren Auftragnehmern zu einem miteinander vergleichbaren, einheitlichen Ergebnis führt. Daher werden die Beschreibungsstrukturen und die einzuhaltenden Datenbankfestlegungen in einem Pflichtenheft, als Gebrauchsanleitung vom AG erläutert und festgelegt. Sowohl in das vom AG vorgegebene Datenaufnahmewerkzeug als auch in die zu erstellenden Kurzberichte zu den Gebäuden sind Empfehlungen zur energetisch nachhaltigen Ertüchtigung aufzunehmen und zu plausibilisieren. Diese müssen mindestens Aussagen zur Eignung der Gebäude bezüglich der Installation von Solarthermie oder Photovoltaikmodulen an Fassaden, auf Dächern oder Freiflächen in Außenanlagen, der Nutzung von Erd- bzw. Abwasserwärme und Versickerung von Regenwasser enthalten. Es sind Energiebedarfsausweise oder Energieverbrauchsausweise (nach Bedarf) und Energieberichte zu erstellen. Die aufzunehmenden Handlungsempfehlungen sind so aufzubereiten, dass eine Auswertung möglich ist, um alle Sanierungs-, Instandsetzungs- oder Optimierungsleistungen zu identifizieren, die Energieeinsparungen und/oder CO2-Einsparungen bewirken. Die identifizierten Einzelmaßnahmen sind den Maßnahmengruppen investive Maßnahmen und geringinvestive Maßnahmen zuzuordnen. Je Einzelmaßnahme müssen neben Angaben über die zu erwartenden Investitionskosten und, sollte es sich um eine „energieeinsparende Handlungsempfehlung“ handeln, insbesondere Aussagen zu Energie- und CO2-Einsparungen, monetären Einsparungen, Amortisationszeiten etc. getroffen werden. Eine Objektübersicht wird mit Auftragserteilung übergeben. Sie gibt die stadträumliche Lage, die Anzahl der Liegenschaften, die BGF-Flächen und die Außenanlagenflächen der einzelnen Objekte an.
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf des Jahres 2022 bzw. 2023 kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet somit spätestens am 31.12.2024.
Höchstanzahl an Rahmenvertragspartnern für Kat.I = 3. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Die Bestandserfassung erfolgt u. a. bei laufendem Dienstbetrieb/im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet.
Los 2: Aufträge mit einem prognostizierten Honorar von gleich 10 000,00 EUR netto bis unter 50 000,00 EUR netto (Kategorie II)
Ziel dieser Gebäudescans bzw. der Erfassung der IT-Readiness soll die einheitliche Erfassung und objektive Bewertung des baulichen und gebäudetechnischen Zustandes der zu erfassenden Objekte sein. Diese muss im Ergebnis Werte zum vorhandenen Instandsetzungsstau liefern. Die Erfassung erfolgt anhand einer vorgegebenen Struktur nach den Themen: Standsicherheit/Verkehrssicherheit, Brandschutz, Technische Gebäudeausrüstung, Schadstoffe, Bauphysik (EnEV), Umweltschutz, Arbeitsstättenverordnung/Barrierefreiheit, Ausbaumängel/Verwendungsverbote, Ist-Zustand IT-Readiness, Bewertung IT-Readiness. Auf dieser Basis soll eine mit Prioritäten versehene, fachlich und baurechtlich fundierte Kosten- und Maßnahmenplanung zur effektiven Abarbeitung des vorhandenen Sanierungs- und Instandhaltungsstaus erstellt werden.Die Daten werden in eine durch die BIM GmbH vorgegebene Datenbank eingegeben. Diese soll ein BIM-internes Arbeitsinstrument mit der Möglichkeit der langfristigen Pflege, Aktualisierung und Erweiterung sein. Bei den zu liefernden Daten muss sichergestellt werden, dass die Qualität und Vollständigkeit der Angaben auch bei mehreren Auftragnehmern zu einem miteinander vergleichbaren, einheitlichen Ergebnis führt. Daher werden die Beschreibungsstrukturen und die einzuhaltenden Datenbankfestlegungen in einem Pflichtenheft, als Gebrauchsanleitung vom AG erläutert und festgelegt. Sowohl in das vom AG vorgegebene Datenaufnahmewerkzeug als auch in die zu erstellenden Kurzberichte zu den Gebäuden sind Empfehlungen zur energetisch nachhaltigen Ertüchtigung aufzunehmen und zu plausibilisieren. Diese müssen mindestens Aussagen zur Eignung der Gebäude bezüglich der Installation von Solarthermie oder Photovoltaikmodulen an Fassaden, auf Dächern oder Freiflächen in Außenanlagen, der Nutzung von Erd- bzw. Abwasserwärme und Versickerung von Regenwasser enthalten. Es sind Energiebedarfsausweise oder Energieverbrauchsausweise (nach Bedarf) und Energieberichte zu erstellen. Die aufzunehmenden Handlungsempfehlungen sind so aufzubereiten, dass eine Auswertung möglich ist, um alle Sanierungs-, Instandsetzungs- oder Optimierungsleistungen zu identifizieren, die Energieeinsparungen und/oder CO2-Einsparungen bewirken. Die identifizierten Einzelmaßnahmen sind den Maßnahmengruppen investive Maßnahmen und geringinvestive Maßnahmen zuzuordnen. Je Einzelmaßnahme müssen neben Angaben über die zu erwartenden Investitionskosten und, sollte es sich um eine „energieeinsparende Handlungsempfehlung“ handeln, insbesondere Aussagen zu Energie- und CO2-Einsparungen, monetären Einsparungen, Amortisationszeiten etc. getroffen werden. Eine Objektübersicht wird mit Auftragserteilung übergeben. Sie gibt die stadträumliche Lage, die Anzahl der Liegenschaften, die BGF-Flächen und die Außenanlagenflächen der einzelnen Objekte an.
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf des Jahres 2022 bzw. 2023 kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet somit spätestens am 31.12.2024.
Höchstanzahl an Rahmenvertragspartnern für Kat.II = 3. Eine grundsätzliche Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung der an den Begehungen teilnehmenden Mitarbeiter wird vorausgesetzt. Die Bestandserfassung erfolgt u. a. bei laufendem Dienstbetrieb/im vermieteten Zustand und erfordert Einzelterminabsprachen sowie erhöhten Koordinationsaufwand, der sich nach den Gegebenheiten der Nutzer richtet.
Los 3: Aufträge mit einem prognostizierten Honorar von gleich oder mehr als 50 000,00 EUR netto (Kategorie III)
Ziel dieser Gebäudescans bzw. der Erfassung der IT-Readiness soll die einheitliche Erfassung und objektive Bewertung des baulichen und gebäudetechnischen Zustandes der zu erfassenden Objekte sein. Diese muss im Ergebnis Werte zum vorhandenen Instandsetzungsstau liefern. Die Erfassung erfolgt anhand einer vorgegebenen Struktur nach den Themen: Standsicherheit/Verkehrssicherheit, Brandschutz, Technische Gebäudeausrüstung, Schadstoffe, Bauphysik (EnEV), Umweltschutz, Arbeitsstättenverordnung/Barrierefreiheit, Ausbaumängel/Verwendungsverbote, Ist-Zustand IT-Readiness, Bewertung IT-Readiness. Auf dieser Basis soll eine mit Prioritäten versehene, fachlich und baurechtlich fundierte Kosten- und Maßnahmenplanung zur effektiven Abarbeitung des vorhandenen Sanierungs- und Instandhaltungsstaus erstellt werden.Die Daten werden in eine durch die BIM GmbH vorgegebene Datenbank eingegeben. Diese soll ein BIM-internes Arbeitsinstrument mit der Möglichkeit der langfristigen Pflege, Aktualisierung und Erweiterung sein. Bei den zu liefernden Daten muss sichergestellt werden, dass die Qualität und Vollständigkeit der Angaben auch bei mehreren Auftragnehmern zu einem miteinander vergleichbaren, einheitlichen Ergebnis führt. Daher werden die Beschreibungsstrukturen und die einzuhaltenden Datenbankfestlegungen in einem Pflichtenheft, als Gebrauchsanleitung vom AG erläutert und festgelegt. Sowohl in das vom AG vorgegebene Datenaufnahmewerkzeug als auch in die zu erstellenden Kurzberichte zu den Gebäuden sind Empfehlungen zur energetisch nachhaltigen Ertüchtigung aufzunehmen und zu plausibilisieren. Diese müssen mindestens Aussagen zur Eignung der Gebäude bezüglich der Installation von Solarthermie oder Photovoltaikmodulen an Fassaden, auf Dächern oder Freiflächen in Außenanlagen, der Nutzung von Erd- bzw. Abwasserwärme und Versickerung von Regenwasser enthalten. Es sind Energiebedarfsausweise oder Energieverbrauchsausweise (nach Bedarf) und Energieberichte zu erstellen. Die aufzunehmenden Handlungsempfehlungen sind so aufzubereiten, dass eine Auswertung möglich ist, um alle Sanierungs-, Instandsetzungs- oder Optimierungsleistungen zu identifizieren, die Energieeinsparungen und/oder CO2-Einsparungen bewirken. Die identifizierten Einzelmaßnahmen sind den Maßnahmengruppen investive Maßnahmen und geringinvestive Maßnahmen zuzuordnen. Je Einzelmaßnahme müssen neben Angaben über die zu erwartenden Investitionskosten und, sollte es sich um eine „energieeinsparende Handlungsempfehlung“ handeln, insbesondere Aussagen zu Energie- und CO2-Einsparungen, monetären Einsparungen, Amortisationszeiten etc. getroffen werden. Eine Objektübersicht wird mit Auftragserteilung übergeben. Sie gibt die stadträumliche Lage, die Anzahl der Liegenschaften, die BGF-Flächen und die Außenanlagenflächen der einzelnen Objekte an.
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf des Jahres 2022 bzw. 2023 kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet somit spätestens am 31.12.2024.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Besonderen Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt, über Kontrollen u. Sanktionen sowie zur Verhinderungen von Benachteiligungen und die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bieter/in bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zulassen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung: 1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der Bieter/s. Der/Die Bieter hat/haben eine für das Verfahren zuständige Ansprechperson mit Kontaktdaten anzugeben. 2. Erklärung zur Einwilligung der Überprüfung nach dem KorruptionsregisterG. 3. Auszug (Kopie) der Kammermitgliedschaft in einer Architektenkammer/Bauvorlageberechtigung gemäß § 65 BauO Bln.

Award value: 1458000