Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: Bezirksregierung Düsseldorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71317200 | 71730000 | 75131000 | 85000000 | 85100000: Health services
Submission deadline: 2023-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dienstleistung 'Fachkraft für Arbeitssicherheit und Brandschutzbeauftragten' für die Dauer von drei Jahren ab Zuschlagserteilung (mit einjähriger Verlängerungsoption): Durch eine qualifizierte sicherheitstechnische und brandschutztechnische Betreuung, die einem ganzheitlichen und interdisziplinären Ansatz folgt, sollen betriebliche Sicherheit, Gesundheitsschutz und Brandsicherheit der Beschäftigten der Bezirksregierung Düsseldorf verwirklicht und kontinuierlich verbessert werden. Es sind zurzeit etwa 2.600 Personen zu betreuen.
Bezirksregierung Düsseldorf Cecilienallee 2 40474 Düsseldorf Eine Betreuung erstreckt sich auf folgende Standorte (genaue Angaben siehe Leistungsbeschreibung): Dienstgebäude in Düsseldorf, Essen und Mönchengladbach; Betriebshöfe in Hattingen und Mülheim; Lagerräume in Düsseldorf; Schutzhäfen in Witten-Herbede und Essen-Werden; Schleusen in Essen und Hattingen, Kampfmittelräumdienst in Kerpen, Flughäfen in Düsseldorf, Köln und Weeze, Verkehrslandeplätze in Bonn-Hangelar, Essen/Mülheim a.d. R. und Mönchengladbach; Flüchtlingsunterkünfte in Essen, Mönchengladbach, Neuss, Ratingen, Rees, Rheinberg, Versen, Weeze und Wuppertal. Genaue Angaben sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Unterweisungen und Schulungen sind über webbasiertem Lernen oder einer vergleichbaren Methode zu erfüllen. Die inhaltlichen Anforderungen dazu sind ebenfalls in der Leistungsbeschreibung ausführlich dargestellt. Für die Verwaltung der Schulungen/Unterweisungen wird ein Lernmanagementsystem gefordert (nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung).
Der Auftraggeber erwartet von einem zukünftigen Auftragnehmer den Einsatz von sechs Personen zur Erledigung der erforderlichen Aufgaben mit einer Gesamteinsatzzeit von 4.000 Std. jährlich. Dabei wird ein zentraler Ansprechpartner gefordert, der sämtliche Aufgaben koordiniert.
Die Haftpflichtversicherung ist für Personen und/oder Sachschäden bis zu einem Höchstbetrag von insgesamt 2.500.000 EUR und für Vermögensgegenstände über einen Höchstbetrag von insgesamt 250.000 EUR abzuschließen.
Erfahrung bei der Durchführung sicherheits- und brandschutztechnischer Betreuung in vergleichbarer Größenordnung davon mindestens eine für eine Einrichtung des öffentlichen Dienstes
* Einsatz von qualifiziertem Personal im Sinne der §§4 und 7 ASiG in Verbindung mit §§ 3 und 4 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 sowie der vfbd-Richtlinie. Das Personal soll schnellstmöglich Kenntnisse über Dienststellen und gebäudespezifische Merkmale und besonders geschützte Einrichtungen aufbauen, die alle sachlichen Fragen des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes berühren. Insoweit ist Kontinuität beim Personaleinsatz gefordert, der auch eine Gewöhnung und Vertrauensbasis zu den Beschäftigen fördert.
* Einschlägige, mindestens 5jährige Berufserfahrung der koordinierendn Fachkraft für Arbeitssicherheit in sicherheits- und brandschutztechnischen Betreuung öffentlicher Einrichtungen
* Fundierte Kenntnisse des nationalen Arbeitsschutzrechtes und seiner aktuellen Entwicklungen insbesondere unter Berücksichtigung der EU-Vorschriften
* Fundierte Kenntnis im Bereich des Brandschutzes und seiner aktuellen Entwicklungen sowie der sich ändernden Regelwerke und Vorschriften
* Gute Kommunikationsfähigkeit zur Sensibilisierung und Motivation für alle Arbeitsschutz- und Brandschutzinhalte und die Bereitschaft zur Moderation bei der Problembewältigung.
*Für die ordnungsgemäße Durchführung der geforderten Leistungen sind die nachfolgend benannten Geräte als Mindestvoraussetzung erforderlich: ein Luxmeter, ein Hygrometer, ein Thermometer und ein Schallpegelmessgerät
1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.
2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.
3. Der AG hat für die Einreichung der Angebote Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.