Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-09
Buyer: MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH
Country: DE
Region: DEG0V
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 85100000: Health services | 85145000
Submission deadline: 2026-01-05
Award criteria: quality

Technical requirements: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot beizulegen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzeln ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot beizulegen. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH gewährleisten die regionale Gesundheitsversorgung mit stationären Schwerpunkten in Orthopädie, Gefäßmedizin, Innerer Medizin, Chirurgie, Intensivmedizin, Radiologie und Frauenheilkunde. Ergänzt wird das Angebot durch moderne Diagnostik, Kooperationen mit Schwerpunktkliniken sowie ambulante Leistungen in den MVZ Sonneberg und Neuhaus am Rennweg. Als kommunales Unternehmen mit über 800 Mitarbeitenden stehen die Kliniken für hochwertige Medizin in familiärer Atmosphäre.

Um vor dem Hintergrund des steigenden Kostendrucks auch zukünftig eine qualitativ hochwertige Dienstleistung anbieten zu können, soll im Rahmen dieser Ausschreibung für den Bereich Laborversorgung des Auftraggebers eine kundenorientierte, gesetzeskonforme und kostengünstige Infrastruktur geschaffen werden.

Integriert in die Gesamtorganisation des Bereiches Labor müssen alle Abteilungen umfassend betreut werden. Dabei sollen auch entsprechende Synergieeffekte durch die Bündelung von Ressourcen freigesetzt werden.
Nachweis Berufs- oder Handelsregistereintrag bzw. Gewerbeanmeldung, in Kopie.
- Nachweis steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, in Kopie.

- Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung im Herkunftsland des Unternehmens nachgekommen wird.
Eigenerklärung, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt wurde, sich die Firma nicht in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat und die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotenen Leistungen erfüllt sind.

Eligibility requirements: Nachweis Berufs- oder Handelsregistereintrag bzw. Gewerbeanmeldung, in Kopie.
- Nachweis steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung, in Kopie.

- Eigenerklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung im Herkunftsland des Unternehmens nachgekommen wird.
Eigenerklärung, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt wurde, sich die Firma nicht in Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat und die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotenen Leistungen erfüllt sind.
Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: Personenschäden: 5.000.000.- €, Tätigkeits-, Sach- und Vermögensschäden: 1.000.000.- €, Abhandenkommen von Schlüsseln/Key-/Codekarte: 250.000.- €, in Kopie. Sollte die Versicherung der Bieter die o. g. Schadenarten und Deckungssummen nicht explizit widerspiegeln, ist eine Erklärung der Versicherung einzureichen, die bestätigt, dass im Auftragsfall mit dem Bieter eine Versicherung mit den oben genannten Schadensarten und Deckungssummen abgeschlossen wird.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2023 und 2024), sowie über die Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (Laborversorgung) im Krankenhausbereich oder Einrichtungen mit besonderen hygienischen Anforderungen (siehe Anlage 2). Das Eignungskriterium ist erfüllt bei einem Mindestumsatz p. a. von > EUR 2 Mio.
- Angaben über Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter (siehe Anlage 2). Das Eignungskriterium ist erfüllt bei einer Mindestanzahl angelernter Mitarbeiter von > 10, MTLA von > 20, Laborärzte von > 5. 

- Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren. Mindestens eine der vorzulegenden Referenzen muss sich auf Laborleistungen in Krankenhäusern oder Kliniken mit angeschlossenen MVZ beziehen. Zu den Referenzen ist anzugeben: Art des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang GOÄ, Leistungszeitraum, Leistungsart, Wert der Jahresleistung in Euro netto, Auftraggeber mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail) eines Ansprechpartners.

- Nachweis über ein Qualitäts-Managementsystem durch Zertifizierung nach DIN ISO 9000 ff, bzw. ein Qualitäts-Managementsystem, das mit den Standards nach DIN EN ISO 9000 ff. vergleichbar ist.
Im Rahmen seiner pflichtgemäßen Ermessensbetätigung wird der Auftraggeber diskriminierungsfrei darüber entscheiden, ob eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet wird oder nicht. Wird eine allgemeine Nachforderungsrunde eingeleitet, wird der Auftraggeber 
alle betroffenen Bewerber/Bieter diskriminierungsfrei zur Nachreichung der fehlenden oder unvollständigen Unterlagen auffordern. Für die Nachreichung wird eine angemessene Frist gesetzt. Es besteht keine Berechtigung der Bewerber/Bieter, fehlende oder unvollständige Unterlagen außerhalb einer allgemeinen Nachforderungsrunde nachzureichen oder zu vervollständigen.
Vorgaben zum Implementierungskonzept

Der Bieter hat ein detailliertes, projektbezogenes Implementierungskonzept ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung für die nächsten 12 Monate der beschriebenen Leistung zu erstellen und beizulegen. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vorgaben zum Logistikkonzept (Fach- und Präsenzlabor)

Die weiteren Einzelheiten einschließlich des derzeitigen Fahrplans zum Fachlabor sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vorgaben zum Beratungskonzept

Der Bieter hat dem Angebot ein Konzept beizulegen, in welchem er sein Beratungsangebot insbesondere für die Laborleitung sowie die Mitarbeiter des Präsenzlabors darstellt. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.