Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-10
Buyer: Europa-Kommissionen, European Anti-Fraud Office (OLAF)
Country: BE
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 72320000
Submission deadline: 2017-01-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet er at indgå en rammetjenesteydelseskontrakt, der skal anvendes af Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (European Anti-Fraud Office, OLAF) til at indsamle data om virksomheder og andre juridiske personer, som skal udgøre en informationskilde samt en datakilde til analyser. OLAF søger en kontrahent, der kan levere en forretningsrelateret database med omfattende global dækning, som indeholder detaljerede data om et bestemt antal virksomheder og enheder på verdensplan og i alle økonomiske sektorer.
Hovedudførelsesstedet for tjenesteydelserne er lokalerne hos Det Europæiske Kontor for Bekæmpelse af Svig (European Anti-Fraud Office, OLAF) i Bruxelles.
Databasen skal som minimum indeholde oplysninger til at identificere virksomheden, ledende medarbejdere og aktionærer, grundlæggende finansielle data og oplysninger om beskæftigelse og virksomhedsstruktur. Der efterspørges oplysninger om, hvor virksomheden og dens datterselskaber eller filialer er placeret samt oplysninger om ejerskabsforbindelser mellem virksomheder. Dataene skal desuden muliggøre identificering af grænseoverskridende og indenlandske datterselskaber og filialer, herunder deres art og antal og de pågældende deltagelses- og kontrolprocentsatser.
Alle dataene skal hentes fra pålidelige kilder. Databasen skal indeholde de nyeste data samt historiske data og ajourføres regelmæssigt og rettidigt mindst én gang om måneden, næsten uden undtagelse. Produktet skal også muliggøre udvælgelse af visse data fra databasen til yderligere analyse efter nærmere bestemte kriterier, enten ved at eksportere dataene med en supplerende funktion eller gennem manipulation af dataene ved hjælp af tilhørende software.
Databasen skal være tilgængelig for OLAF og kan anvendes af offentligt ansatte, hvis disse arbejder på og/eller samarbejder i forbindelse med projekter, der er bestilt af OLAF eller tiltag, der hører under OLAF, og som kræver adgang til databasen. Tjenesteydelser, som sikrer kontinuerlig adgang til databasen og dens anvendelse (dvs. til brugersupport, online hjælp, der støttes af en helpdesk, som kan kontaktes via telefon og e-mail, undervisning og dokumentation), skal være inkluderet i pakken.
Søgninger i databasen skal være mulige ud fra dele af virksomhedens navn eller det nationale registreringsnummer/momsregistreringsnummer.
Rammekontrakten skal indgås for en indledende periode på 1 kalenderår og kan forlænges årligt op til 3 gange. Den samlede varighed af rammekontrakten vil ikke overstige 4 år. Dens fornyelse skal være automatisk og under samme betingelser.
Anmodningen om deltagelse i åbningsmødet skal sendes til: OLAF-FMB-TENDERS@ec.europa.eu senest den 23.12.2016, kl. 16:00.
Ziel ist der Abschluss eines Dienstleistungsrahmenvertrags, der vom OLAF zur Beschaffung von Daten über Unternehmen und andere juristische Personen zwecks Erstellung einer Informationsquelle und Analyse von Daten genutzt wird. Das OLAF sucht einen Auftragnehmer, der in der Lage ist, eine kommerzielle Datenbank mit umfassender globaler Abdeckung bereitzustellen, die ausführliche Daten zu möglichst vielen Unternehmen und juristischen Personen weltweit sowie aller Wirtschaftszweige enthält.
Der Hauptort der Dienstleistungserbringung sind die Räumlichkeiten des Europäischen Amtes für Betrugsbekämpfung (OLAF) in Brüssel.
Die Datenbank muss zumindest Informationen zu den Kenndaten des Unternehmens, zu leitenden Personen und Anteilseignern, grundlegende finanzielle Daten sowie beschäftigungsbezogene Informationen und Angaben zur Unternehmensstruktur enthalten. Es werden Angaben zum Standort des Unternehmens und zu verbundenen Unternehmen oder Zweigniederlassungen sowie Angaben zu den Besitzverhältnissen zwischen Unternehmen gefordert. Außerdem sollen die Daten die Identifizierung grenzüberschreitender und inländischer verbundener Unternehmen und Zweigniederlassungen, einschließlich deren Art und Anzahl, ermöglichen und Angaben zu den entsprechenden Beteiligungs- und Kontrollverhältnissen in Prozent enthalten.
Alle Daten müssen aus zuverlässigen Quellen stammen. Die Datenbank muss die neuesten Daten sowie historische Daten enthalten und ist regelmäßig (nahezu ausnahmslos) mindestens 1-mal pro Monat fristgerecht zu aktualisieren. Ebenso muss das Produkt ermöglichen, bestimmte Daten aus der Datenbank zur weiteren Analyse gemäß spezifischen Kriterien auszuwählen. Dies erfolgt entweder über den Export der Daten mithilfe eines Add-ins oder durch die Handhabung der Daten mittels entsprechender Software.
Die Datenbank muss für das OLAF zugänglich sein und von offiziellen Mitarbeitern genutzt werden können, die ausschließlich in Bezug auf vom OLAF beauftragten Projekten oder im Rahmen von Maßnahmen innerhalb des Aufgabenbereichs des OLAF tätig werden und/oder kooperieren, wobei diese Projekte oder Maßnahmen einen Zugang zur Datenbank erfordern müssen. Das Paket muss Dienstleistungen umfassen, mit denen der kontinuierliche Zugang zur Datenbank und ihre Nutzung gewährleistet werden (d. h. Nutzersupport, Online-Hilfe, gestützt durch einen per Telefon und E-Mail erreichbaren Helpdesk, Schulungen und Dokumentation).
Für die Suche in der Datenbank sollten Teile des Unternehmensnamens oder die nationale Registrierungsnummer/USt.-Nummer verwendet werden können.
Der Rahmenvertrag wird für einen anfänglichen Zeitraum von 1 Kalenderjahr vergeben und kann bis zu 3-mal auf jährlicher Basis verlängert werden. Die Gesamtlaufzeit des Rahmenvertrags darf 4 Jahre nicht überschreiten. Die Verlängerung erfolgt automatisch unter Beibehaltung der Bedingungen.

Eligibility requirements: Se udbudsmaterialet — eTendering-frontoffice via webadressen i punkt I.3) Kommunikation.
Siehe Ausschreibungsunterlagen — eTendering-Frontoffice über den Link unter Ziffer I.3 „Kommunikation“.
See procurement documents — eTendering front office via link I.3) Communication.
Véanse los documentos del concurso en el portal de sitio web de contratación electrónica (eTendering), abriendo el enlace del apartado I.3 «Comunicaciones».
katso hankinta-asiakirjat kohdassa I.3 (Viestintä) annetusta sähköistä tarjoamista koskevan asiakaspalvelun osoitteesta.
voir dossier d'appel d'offres «service utilisateurs eTendering», disponible à l'adresse internet indiquée au point I.3 «Communication».
Βλέπε έγγραφα διαγωνισμού — Υπηρεσίες γραφείου εξυπηρέτησης πελατών eTendering μέσω του συνδέσμου Ι.3) Επικοινωνία.
cfr. documenti di gara — sportello eTendering, attraverso il link indicato al punto I.3) Comunicazione.
zie de aanbestedingsstukken — frontoffice voor eTendering via link I.3 Communicatie.
Ver documentação do concurso — «front office» da plataforma eTendering através da ligação do ponto I.3) Comunicação.
Se upphandlingsdokumenten – kundtjänst för e-upphandling via länken i I.3) Kommunikation.
Viz výběrová dokumentace – kontaktní kancelář eTendering prostřednictvím odkazu I.3) Komunikace.
vt hankedokumente eTendering klienditeenindusest punktis I.3 (teabevahetus) esitatud lingi kaudu.
Lásd a közbeszerzési dokumentumokat – az I.3) „Kommunikáció” pont alatti eTendering „front office” címén.
Žr. pirkimo dokumentus – e. viešojo pirkimo pagrindinis biuras naudojantis nuoroda „I.3) Komunikacija“ („I.3) Communication“).