Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-04
Buyer: Resa SA
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-06-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le marché consiste en l’acquisition d’un système de gestion des données relatives aux compteurs intelligents (Meter Data Management), repris sous l’abréviation MDM. Le MDM doit couvrir les fonctionnalités MDUS (Meter Data Unification and Synchronisation), mais doit également permettre l’interfaçage de toute donnée utile avec SAP.
Resa souhaite à terme installer environ 500 000 compteurs intelligents, le déploiement aura une durée de 15 ans ou plus.
Ce marché comprend les exigences fonctionnelles et les critères non fonctionnels par rapport aux groupes de processus suivants:
— Stockage, validation, estimation, rectification des données: les données de mesure acquises sont stockées dans la base de données du MDM. La qualité des données est vérifiée en utilisant les règles de validation, et toutes les déviations doivent pouvoir être corrigées manuellement ou automatiquement. En cas de données manquantes on effectue une estimation (automatique). Les calculs doivent pouvoir être effectués sur les données de mesure brutes (agrégats, pics, consommation, etc.),
— Modification de la configuration service/comptage: Il est possible que la modification d’un service n’ait pas d’impact sur la configuration technique du compteur (TMD), mais bien sur la méthode de calcul sur les données de mesure et la manière de communiquer les données au marché,
— Monitoring/Alerting centralisé: ce processus gère toutes les alertes de manière centralisée, les alertes pouvant se situer à plusieurs niveaux: problèmes de communication dans la chaîne smart, problèmes au niveau des compteurs, problèmes de coupures suite à des éléments extérieurs etc. Cet ensemble de processus vise à fournir un diagnostic le plus précis possible afin d’initier le flux de correction approprié,
— Validation partielle et billing: la partie la plus importante de la validation a lieu dans le MDM, mais l’agrégation des volumes et le billing (validation des volumes agrégés) auront lieu en SAP.
Il est prévu que le soumissionnaire se charge de l’implémentation des systèmes nécessaires à la réalisation du groupe de processus concerné. Le MDM jouant un rôle central dans la chaîne communicante, nous souhaitons que le soumissionnaire en charge du MDM coordonne le design de la solution avec les équipes en charge du HES (Head-end-System) et de SAP. Il fera les propositions de processus et de solutions, en accord avec les bonnes pratiques et de manière à minimiser les développements au niveau du MDM.
Remarques: Le billing, ainsi qu’une partie des validations, ne sont pas compris dans le traitement des données de mesure car ces activités seront effectuées dans le système SAP actuel.
Durée du marché: 60 mois et support de la solution pendant 15 ans, durée de déploiement des compteurs.
— Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné:
— Vu le planning de procédure annoncé, les candidats seront invités à produire très rapidement les documents concernés et sont donc invités à tenir les documents et attestations utiles à la disposition de l'adjudicateur, en ce compris pour les éventuels tiers dont la capacité est invoquée pour répondre aux exigences fixées ci-dessous.
L'adjudicateur se réserve le droit de ne pas accepter un document datant de plus de 6 mois par rapport à la date limite de réception des candidatures et d'inviter les candidats à fournir les éventuels documents manquants.
— Afin de compléter correctement le DUME, nous vous invitons à suivre le lien suivant: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/691/VD/2018 Il y a deux manières de le compléter:
—— à la question quelle action souhaitez-vous effectuer, importez un DUME via le fichier XML que vous avez téléchargé au préalable via le lien suivant https://cloud.3p.eu/Downloads/1/691/VD/2018

Eligibility requirements: — Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné: 1 o ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016; 2 o répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17 juin 2016; — Vu le planning de procédure annoncé, les candidats seront invités à produire très rapidement les documents concernés et sont donc invités à tenir les documents et attestations utiles à la disposition de l'adjudicateur, en ce compris pour les éventuels tiers dont la capacité est invoquée pour répondre aux exigences fixées ci-dessous. L'adjudicateur se réserve le droit de ne pas accepter un document datant de plus de 6 mois par rapport à la date limite de réception des candidatures et d'inviter les candidats à fournir les éventuels documents manquants. — Afin de compléter correctement le DUME, nous vous invitons à suivre le lien suivant: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/691/VD/2018 Il y a deux manières de le compléter: —— soit en utilisant le fichier PDF que vous imprimez et que vous complétez en manuscrit, —— soit en utilisant le fichier XML que vous remplissez en ligne. Si vous optez pour le fichier XML, vous trouverez, ci-dessous, la marche à suivre: —— rendez-vous sur le lien suivant https://ec.europa.eu/tools/espd?lang=fr —— choisissez la langue Française, —— à la question qui êtes-vous, répondez « Je suis un opérateur économique », —— à la question quelle action souhaitez-vous effectuer, importez un DUME via le fichier XML que vous avez téléchargé au préalable via le lien suivant https://cloud.3p.eu/Downloads/1/691/VD/2018 —— une fois le fichier XML importé, complétez l'intégralité du DUME, —— une fois le document DUME dûment complété, téléchargez, imprimez et annexez le document à votre dossier de candidature.