Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-04
Buyer: Nachbarschaftsheim Neukölln e. V.
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2017-03-06
Award criteria: Höhe des Honorarangebotes (Gewichtung: 30 %), Erfahrungen mit Projekten mit besonderem ökologischen Anspruch (Gewichtung: 20 %), Darstellung der grundsätzlichen Herangehensweise bei der Umsetzung der Planungsaufgabe (z. B. Darstellung der Organisation (z. B. Planung der Planung), Darstellung der Planungsteams des Bieters, Darstellung der Kommunikationswege, Darstellung des Berichtswesens) (Gewichtung: 20 %), Darstellung der Einbindung des Nutzers des Gebäudes in die Planungsaufgabe (Gewichtung: 15 %), Erfahrung mit Baustellen in laufendem Betrieb (Gewichtung: 15 %)

Technical requirements: Höhe des Honorarangebotes (Gewichtung: 30 %)
Erfahrungen mit Projekten mit besonderem ökologischen Anspruch (Gewichtung: 20 %)
Darstellung der grundsätzlichen Herangehensweise bei der Umsetzung der Planungsaufgabe (z. B. Darstellung der Organisation (z. B. Planung der Planung), Darstellung der Planungsteams des Bieters, Darstellung der Kommunikationswege, Darstellung des Berichtswesens) (Gewichtung: 20 %)
Darstellung der Einbindung des Nutzers des Gebäudes in die Planungsaufgabe (Gewichtung: 15 %)
Erfahrung mit Baustellen in laufendem Betrieb (Gewichtung: 15 %)
Bauingenieursleistungen zur technischen Gebäudeausrüstung für den Umbau und die Erweiterung des Nachbarschaftsheimes Neukölln durch einen Neubau.
Der Auftrag beinhaltet Planungsleistungen entsprechend der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieursleistungen vom 10.7.2013, Teil 3 Objektplanung Abschnitt 2 Technische Ausrüstung in Verbindung mit Anlage 15. Es ist beabsichtigt, die Leistungen der Phasen 1-9 gemäß § 55 HOAI sowie ggf. besondere und zusätzliche Leistungen zu vergeben.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Leistungsphasen 1-3. Ein Anspruch auf Beauftragung aller Lph. besteht nicht.
Das Nachbarschaftsheim in der Schierker Straße 53, 12051 Berlin Neukölln soll durch einen Erweiterungsbau auf dem vereinseigenen Grundstück sowie durch Ergänzungen am Bestand vergrößert, vollständig barrierefrei erschlossen und in seiner Kapazität und Funktionalität dem Bedarf als Stadtteil- und Familienzentrum für den Körnerkiez und Nord-Neukölln angepasst werden.
Das Bestandsgebäude wurde 1951 nach Plänen von Max Taut realisiert. Es umfasst Erdgeschoss und ein Obergeschoss. In 2010-2011 wurde es durchgreifend saniert und modernisiert.
Für das Familienbildungszentrum sowie für Fitness- und Entspannungskurse sollen über dem bestehenden Mehrzwecksaal zwei zusammenlegbare Bewegungsräume entstehen. Die Bewegungsräume sollen sich für Mutter-Kind-Gruppen, frühkindliche Bewegungs- und Wahrnehmungsförderung, Krabbelgruppen, ferner für Geburtsvorbereitungskurse, Rückbildungsgymnastik, Rückenfit, Yoga-, Gymnastik- und Gesundheitskurse aller Art eignen.
Im OG des Altbaus soll weiter das Büro der Sozialpädagog/innen und Erzieher/innen des offenen, interkulturellen Kinder- und Familientreffs verbleiben, sowie die Projektleitung und Verwaltung des Stadtteilzentrums, die Geschäftsführung sowie die Geschäftsstelle des Vereins. An diesen Bestandsräumen sind keine Umbaumaßnahmen vorgesehen.
In einem zu schaffenden Neubau angrenzend an den Bestandsbau soll eine Kindertagesstätte für bis zu 80 Kinder entstehen, von 0 Jahren bis zum Schuleintritt. Das Außengelände soll viel geschützten Platz für Spiele und Naturerlebnisse bieten.
Die bestehende Kindertagesstätte im Bestandsbau mit 18 Plätzen wird in den Neubau überführt. Die Räume stehen dann dem offenen, interkulturellen Kinder- und Familientreff zur Verfügung. Umbaumaßnahmen sind hier nur in geringem Maß erforderlich.
Zusätzliche Beratungsräume, Koordinierungsstellen und Projektbüros müssen im Neubau geschaffen werden.

Eligibility requirements: 1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (Kopie ausreichend), soweit der Bewerber dort eingetragen ist bzw. vergleichbarer Nachweis (Kopie ausreichend) für Existenz und Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug bzw. Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Bewerbung nicht älter als 6 Monate sein. Mindestanforderung: Der Bewerber muss über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder Fachhochschulausbildung im Fachbereich Bauingenieurwesen verfügen. 2. Eigenerklärung (im Original), über die Vermeidung von Interessenskonflikten gemäß § 6 VgV und die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV (siehe Bewerbungsbogen). 3. Eigenerklärung (im Original), dass beim Bewerber keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen (siehe Bewerbungsbogen). 4. Eigenerklärung (im Original), dass der Bewerber seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Krankenversicherungsbeiträgen und Sozialabgaben erfüllt hat und erfüllt (siehe Bewerbungsbogen). 5. Eigenerklärung (im Original) zu Mindestlohn und Tariftreue (siehe Bewerbungsbogen). 6. Eigenerklärung (im Original) zur Frauenförderung (siehe Bewerbungsbogen). 7. Gegebenenfalls Bewerbergemeinschaftserklärung (im Original), (siehe Bewerbungsbogen). 8. Gegebenenfalls Nachunternehmerverpflichtungserklärung/en (Kopie ausreichend) (siehe Bewerbungsbogen). 9. Gegebenenfalls – bei Sitz des Bewerbers im Ausland – Nachweis eines Kooperationspartners in Berlin. 1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend) mit der Mindesthöhe von 2 000 000 EUR für Personenschäden je Schadensereignis und 1 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis. Ausreichend ist zunächst der Nachweis einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Falle der Auftragsvergabe mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen geschlossen wird. Mit Erteilung des Auftrages muss ein entsprechender Versicherungsschein im Original nachgereicht werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu o. g. Bedingungen nachzuweisen bzw. ist die entsprechende Erklärung beizubringen. 2. Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes für vergleichbare Leistungen in den Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015, getrennt nach den einzelnen Jahren (siehe Bewerbungsbogen). Der jährliche Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen in den Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015 muss im Mittel mindestens 300 000 EUR betragen haben. 1. Angabe von eigenverantwortlichen und vergleichbaren Referenzprojekten der Projektmitarbeiter (Hauptbearbeiter und Stellvertreter) mit Angabe von Bezeichnung des Projektes, Art bzw. Nutzung des Gebäudes, Art der Maßnahmen, Aufgaben, Leistungsart und –umfang, Bearbeitungszeitraum, Fertigstellung der Leistung entsprechend LP 8 gem. § 55 HOAI, bearbeitete Leistungsphasen gem. § 55 HOAI, Baukosten nach DIN 276 (KG 400), Infrastrukturgebäude, Förderprogramm, ggf. öffentlicher Auftraggeber, Referenzschreiben (siehe Bewerbungsbogen). 2. Angabe der jährlichen personellen Ausstattung in den Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015, getrennt nach Ingenieuren und sonstigen Mitarbeitern (siehe Bewerbungsbogen). In den Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015 müssen im Mittel mindestens 5 fest angestellte Ingenieure mit jeweils mindestens 5 Jahren Berufserfahrung angestellt gewesen sein. 3. Angabe der für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektmitarbeiter (Hauptbearbeiter und Stellvertreter) mit Angabe von Name, Vorname, Berufsbildung und –abschluss (inkl. Fachrichtung), Studienabschlüsse, Berufsjahre seit abgeschlossener Hochschul- oder Fachhochschulausbildung mit kurzer Darstellung des beruflichen Lebenslaufes, Nachweis von je zwei eigenverantwortlichen und vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe der diesbezüglichen Planungserfahrung und Bauleitungserfahrung (siehe Bewerbungsbogen). Es gelten folgende Mindestbedingungen jeweils für Hauptbearbeiter und Stellvertreter: — abgeschlossenes Hochschulstudium oder Fachhochschulausbildung im Fachbereich Bauingenieurwesen; — 5 Jahre Berufserfahrung; — 2 eigenverantwortliche und vergleichbare Referenzprojekte. Es gelten folgende Mindestbedingungen jeweils für die Referenzprojekte von Hauptbearbeiter und Stellvertreter: — das Referenzprojekt muss in den Jahren 2012 bis 2016 abgeschlossen und bis zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags an den Bauherrn übergeben worden sein; — die Summe der Kosten nach DIN KG 400 pro Referenzprojekt müssen mindestens 400 000 EUR brutto betragen; — es muss sich bei den Referenzprojekten um die Sanierung und/oder den Neubau eines Infrastrukturgebäudes handeln; — in der Summe der Referenzprojekte müssen für alle Anlagengruppen der KG 400 die Lph. 2-8 erbracht worden sein.
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (Kopie ausreichend) mit der Mindesthöhe von 2 000 000 EUR für Personenschäden je Schadensereignis und 1 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis. Ausreichend ist zunächst der Nachweis einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Falle der Auftragsvergabe mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen geschlossen wird. Mit Erteilung des Auftrages muss ein entsprechender Versicherungsschein im Original nachgereicht werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu o. g. Bedingungen nachzuweisen bzw. ist die entsprechende Erklärung beizubringen. 2. Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes für vergleichbare Leistungen in den Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015, getrennt nach den einzelnen Jahren (siehe Bewerbungsbogen). Der jährliche Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen in den Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015 muss im Mittel mindestens 300 000 EUR betragen haben.
1. Angabe von eigenverantwortlichen und vergleichbaren Referenzprojekten der Projektmitarbeiter (Hauptbearbeiter und Stellvertreter) mit Angabe von Bezeichnung des Projektes, Art bzw. Nutzung des Gebäudes, Art der Maßnahmen, Aufgaben, Leistungsart und –umfang, Bearbeitungszeitraum, Fertigstellung der Leistung entsprechend LP 8 gem. § 55 HOAI, bearbeitete Leistungsphasen gem. § 55 HOAI, Baukosten nach DIN 276 (KG 400), Infrastrukturgebäude, Förderprogramm, ggf. öffentlicher Auftraggeber, Referenzschreiben (siehe Bewerbungsbogen). 2. Angabe der jährlichen personellen Ausstattung in den Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015, getrennt nach Ingenieuren und sonstigen Mitarbeitern (siehe Bewerbungsbogen). In den Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015 müssen im Mittel mindestens 5 fest angestellte Ingenieure mit jeweils mindestens 5 Jahren Berufserfahrung angestellt gewesen sein. 3. Angabe der für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektmitarbeiter (Hauptbearbeiter und Stellvertreter) mit Angabe von Name, Vorname, Berufsbildung und –abschluss (inkl. Fachrichtung), Studienabschlüsse, Berufsjahre seit abgeschlossener Hochschul- oder Fachhochschulausbildung mit kurzer Darstellung des beruflichen Lebenslaufes, Nachweis von je zwei eigenverantwortlichen und vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe der diesbezüglichen Planungserfahrung und Bauleitungserfahrung (siehe Bewerbungsbogen). Es gelten folgende Mindestbedingungen jeweils für Hauptbearbeiter und Stellvertreter: — abgeschlossenes Hochschulstudium oder Fachhochschulausbildung im Fachbereich Bauingenieurwesen; — 5 Jahre Berufserfahrung; — 2 eigenverantwortliche und vergleichbare Referenzprojekte. Es gelten folgende Mindestbedingungen jeweils für die Referenzprojekte von Hauptbearbeiter und Stellvertreter: — das Referenzprojekt muss in den Jahren 2012 bis 2016 abgeschlossen und bis zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags an den Bauherrn übergeben worden sein; — die Summe der Kosten nach DIN KG 400 pro Referenzprojekt müssen mindestens 400 000 EUR brutto betragen; — es muss sich bei den Referenzprojekten um die Sanierung und/oder den Neubau eines Infrastrukturgebäudes handeln; — in der Summe der Referenzprojekte müssen für alle Anlagengruppen der KG 400 die Lph. 2-8 erbracht worden sein.