Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-04
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30000000 | 30120000 | 30200000 | 30232100 | 50300000
Estimated value: 8000000 DKK
Submission deadline: 2018-10-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Region Sjælland udbyder en rammeaftale om indkøb af Multifunktionsmaskiner samt tilhørende serviceydelser.
Aftalen omfatter indkøb af multifunktionsmaskiner og tonere. Service, support og vedligeholdelse af nye og eksisterende multifunktionsmaskiner samt printere. Dertil løbende tjenesteydelser og software vedligeholdelse af SafeCom.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. udbudslovens § § 58-60, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage, men kun ansøgere som ordregiver opfordrer hertil, kan deltage i den videre proces.
Når prækvalifikationsfasen er afsluttet, underretter Region Sjælland skriftligt tilbudsgiverne herom med samtidig oplysning om, at udbudsforretningens anden fase - tilbudsfasen - indledes. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive tilbud.
Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt disse ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af følgende kriterier, som er angivet i prioriteret rækkefølge:
- Mindst 1 sammenlignelig reference (af de 3 referencer) skal være idriftsat indenfor de seneste 3 år.
Med sammenlignelig reference forstås opgaver, som i størrelse, indhold af kontrakten og kompleksitet i mængden af produkter eller løsning bedst svarer til den udbudte kontrakt. Antallet af referencer vil ikke være afgørende for udvælgelsen, men derimod de enkelte referencers sammenlignelighed med kontrakten.
Ad 1) Med en sammenlignelig kunde forstås en offentlig/privat større virksomhed med et betydeligt antal ansatte og geografisk fordelt på flere lokationer over et større område samt en større portefølje af multifunktionsprintere. Større organisationer som kan sammenlignes med kunden vægtes positivt.
Ad 2) Med indhold af kontrakten forstås mængden af ydelser fx Varekøb, tjenesteydelser, software vedligeholdelse og lignende samt omfanget af ydelserne fx en betydelig ordre. Blandingskontrakter vægtes positivt.
Ad 3) Med kompleksitet i mængden af produkter forstås den konkrete leverance fx multifunktionsmaskiner leveret med software, ekstra tilbehør, support og lignende. En mindre kompleks leverance vil typisk være et rent varekøb. Mere komplekse leverancer vægtes positivt.
- Ad 2) Beskrivelse af indholdet af opgaven, herunder varekøb, service- og supportaftale, vedligeholdelse og tjenesteydelser,
- Ad 3) Beskrivelse af kompleksiteten i mængden af produkter som er blevet leveret, driftsstatus, kontraktens varighed samt årlig kontraktværdi,
- Generelt: Kontaktperson hos kunden med kontaktdata (Region Sjælland forbeholder sig ret til at kontakte kunden).
A) Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af den tekniske/faglige formåen på en skala fra 0 – 100, hvor Ad 1, Ad 2, Ad 3 vurderes. Alle vægter lige. Summen af hver reference deles med antallet af referencer, hvilket angiver den samlet score.
B) I det tilfælde, at evalueringen af referencer ikke peger entydigt på 3 leverandører, anvendes yderligere økonomisk vurdering baseret på soliditetsgraden. Det vægtes positivt, jo højere soliditetsgraden er.

Eligibility requirements: Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger. ESPD'en skal udfyldes i henhold til anvisningerne i udbudsbetingelsernes.

Award value: 8000000