Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-02
Buyer: Universitätsklinikum Düsseldorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2020-06-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Nutzung und den Betrieb des Zentrums für operative Medizin I ist ein Austausch der bisherigen raumlufttechnischen Anlagen inkl. eines Teils der in der Lüftungszentrale befindlichen Leitungsführung und der damit einhergehenden Peripherie (z. B. Strom, Gebäudeautomation etc.) erforderlich.
Die Lüftungsanlagen im UG versorgen die darüber liegenden Geschosse, unter anderem auch OP-Bereiche und Intensivstationen. Die Anlage besteht aus 3 baugleichen RLT-Anlagen, die in einem redundanten Betrieb (2 Anlagen in Betrieb, eine im Standby-Modus) gefahren werden sollen.
Zur Sicherstellung eines technisch ordnungsgemäßen Betriebes hinsichtlich der Belüftung der Operationsräume 1-4 (OP 1-4) werden derzeit, abweichend von der ursprünglichen Anlagenauslegung, 3 RLT-Anlagen parallel betrieben. Vorgesehen war ursprünglich, 2 RLT-Anlagen parallel zu betreiben und eine dritte Anlage für Havarie-, Wartungs- und Revisionsfälle vorzuhalten.
Es scheint nach bisherigen Untersuchungen möglich, für die Dauer des Austauschs jeweils eines Geräts den Betrieb mit lediglich 2 Geräten aufrecht zu erhalten. Inwieweit während des Gerätetauschs zusätzliche Maßnahmen zur Risikominimierung sinnvoll sind und welcher Art diese sind, ist Bestandteil der weiteren Planung.
Wegen des laufenden Krankenhausbetriebes sind gegebenenfalls teilweise Arbeiten in Nachtarbeit oder an den Wochenenden durchzuführen, um den laufenden Betrieb nicht oder so wenig wie möglich zu stören. Anforderungen des Betriebs haben oberste Priorität – der Bauablauf ist den betrieblichen Anforderungen anzupassen.
Gegenstand dieser Beauftragung ist die Erbringung der Leistungsphasen 5 bis 8 und ggf. 9 (LPH 4 ist laut Vorabstimmungen des ehemaligen Planers nicht erforderlich).
Fachplanung technische Ausrüstung gem. HOAI § 53 ff., ALG 1-5 und 8, LPH 5-8, ggf. 9 für die Erneuerung der Lüftungsanlagen im Untergeschoss des Gebäudes 12.47 des Universitätsklinikums Düsseldorf.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Vorgesehen ist zunächst die Beauftragung der Leistungsphasen 5.
Das Ende bezieht sich auf den Abschluss der LPH 8 inkl. Abrechnung. Eine Möglichkeit der Laufzeitverlängerung besteht durch die optionale Beauftragung der LPH 9.
Die Auswahl der Bewerber aus dem offenen Teilnahmewettbewerb erfolgt zunächst anhand der definierten Ausschlusskriterien gem. Anlage A. Fehlende Angaben und Erklärungen werden unter Setzung einer angemessenen Frist nachgefordert.
Die Reduzierung des Bewerberkreises auf die geplante Bieterzahl für das Verhandlungsverfahren erfolgt unter den formal zulässigen Teilnahmeanträgen im Ergebnis der Punktebewertung gem. Anlage B- Matrix Eignungskriterien auf Grundlage der entstandenen Rangfolge.
Vergabe von 0 – max. 3 Punkten pro Kriterium, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Es können maximal 300 Punkte erreicht werden. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten gewichteten Punktzahlen.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen (LPH): mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die LPH 5 beauftragt. Eine Weiterbeauftragung ist gemäß Projektfortschritt und Vertrag geplant.
Bewerberfragen sind 8 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist schriftlich per Email oder über die Vergabeplattform an die Submissionsstelle zu richten.
Befähigung zur Berufsausübung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV 2016 (Ausschlusskriterium). Angabe Name des Bewerbers bzw. der verantwortlichen Führungskraft sowie fachliche Eignung durch Eintrag z. B. bei Ingenieurkammer erforderlich. Kopie des Kammereintrags ist als Anlage beizufügen.

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung durch Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV 2016 (Ausschlusskriterium). Angabe Name des Bewerbers bzw. der verantwortlichen Führungskraft sowie fachliche Eignung durch Eintrag z. B. bei Ingenieurkammer erforderlich. Kopie des Kammereintrags ist als Anlage beizufügen. Bei juristischen Personen ist eine Kopie des aktuellen Handels-/Partnerschaftsregisterauszugs beizufügen.