Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-28
Buyer: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages über die Konzeption und Konfiguration einer SAP S/4Hana Referenzvorlage NRW sowie deren Einführung für 4 Hochschulen zum geplante Go-Live Datum 01.01.2025.
Im Rahmen der Digitalen Hochschule NRW hat das Projekt "Transformation nach SAP S/4HANA im Rahmen von SAP.NRW" die Zielsetzung, auf Basis von S/4HANA Best Practices eine SAP-Referenzvorlage NRW für ERP und HCM zu erarbeiten und diese unter Berücksichtigung notwendiger Lokalisierungen zu implementieren. Konsortialführer sind die Technische Universität Dortmund sowie die Westfälische Universität Münster.
Auf Basis der eingereichten Teilnahmeanträge werden gemäß § 51 VgV mind. 3 und max. 5 Bewerbende ausgesucht, die an dem Verhandlungsverfahren teilnehmen.
Sind mehr als drei Unternehmen geeignet (Erfüllung aller Ausschlusskriterien), erfolgt eine Wertung der eingereichten Referenzen in Bezug auf die geforderten Referenzinhalte "SAP S/4HANA Referenzen im Hochschulumfeld" wie in den Rahmenbedingungen (Kap. 4.3.2) beschrieben:
hat der Anbieter im deutschen Hochschulumfeld abgeschlossen oder werden aktuell noch durchgeführt? Hierbei ist es nicht relevant, ob bereits ein Hochschulmaster eingesetzt wurde. Ergänzen Sie Ihre Angaben durch die Vorlage einer Referenzliste. Halten Sie sich bei der Nennung von Referenzen bitte an folgende Struktur:
Es werden Wertungspunkte vergeben für nachgewiesene Referenzen, die sowohl bzgl. (a) als auch (b) erkennen lassen, dass diese mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich Inhalt und Umfang vergleichbar sind.
Die Konsortialführer sind dabei, in Abstimmung mit der SAP und den übrigen Hochschulen alternative zukünftige Betriebs- und Servicekonzepte bzw. Betreibermodelle zu eruieren und zu diskutieren (Auswirkungen auf Lizenzen, Organisationen etc.). In diesem Zusammenhang wird ebenfalls die Frage bewertet, ob der zukünftige SAP-Betrieb auf einem separaten SAP S/4 HANA System je Early Adopter aufsetzt oder die einzelnen Hochschulen über separate SAP-Mandanten in einem Zentralsystem abgebildet werden.
Insofern diese Analyse zum Zeitpunkt des Projektstarts noch nicht abgeschlossen ist, wird der AN gebeten, die bestehende Alternativen-Bewertung mit eigenen Erfahrungen zu bewerten und gemeinsam mit den Konsortialführern zu finalisieren.
Aufgrund des ungewissen Status zum Zeitpunkt des Projektstarts wird diese Leistungsposition auf "optional" gesetzt. Sie ist rein informatorisch enthalten, eine Bewertung wird nicht erwartet.
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 bzw. 521 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Ich/Wir erkläre(n), dass
? keine Person, deren Verhalten1 meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach2:
2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,
5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
? mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen, Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet habe(n).
3. Mir/Uns ist bekannt, dass seitens der Vergabestelle noch keine Informationen hinsichtlich etwaiger früherer Ausschlüsse meines/unseres Unternehmens von Vergabeverfahren oder Verfehlungen, die zu Eintragungen in das Vergaberegister des Landes NRW führen können, eingeholt wurden.