Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-14
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bogen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2021-01-18
Award criteria: 1 Preis, 2 Qualität

Technical requirements: 1 Preis
2 Qualität
— Wachaufgabe „Aufsichtsführende Wachperson“, hinterlegt mit 1 zivilgewerbliche Wachperson 24 Std./7Tage 12-Std.-Schicht,
— Wachaufgabe „Torposten/Eingreifkraft/Streife“, hinterlegt mit 2 zivilgewerblichen Wachpersonen 24 Std./7Tage 12-Std.-Schicht.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bewachung und Absicherung von Anlagen und Einrichtungen der Bw in der Liegenschaft Graf-Aswin-Kaserne Bogen mit persönlich zugewiesener Waffe P8 oder dem bei der Bw eingeführten Nachfolgemodell; Laufzeit des Vertrages: 30.11.2021-30.11.2025 mit der Option die Vertragslaufzeit einmalig um 3 Jahre zu verlängern (max. Gesamtlaufzeit 7 Jahre). Sicherheitsüberprüfungen sind nicht erforderlich.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
— Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gem. §§ 23 und 24 VSVgV i. V. m. §§ 123, 124, 147 GWB Hinweis zu Pos. 2 und 3: Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (§26 VSVgV) in Höhe der im Vertrag festgelegten Deckungssummen bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich)
Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird und Erklärung, Waffentrageerlaubnis für das Bewachungspersonal zu beantragen.
Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von VS-NfD; Erklärung zum Schutz von Verschlussachen durch Bewerber/Bieter mit Formular BAAINBw-B-V 031
Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem Merkblatt Anleitung für die Geheimhaltung in der Wirtschaft akzeptiert und eingehalten werden; Eigenerklärung dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig, und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach §34a GewO durch die IHK erhalten hat, das eine Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den Vertragsvorgaben verfügt.
Eigenerklärung, dass der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter eingesetzt werden, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.
Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten ergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe Art und Umfang der Leistung. Zeit der Leistungserbringung und Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z. B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament oder Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistungen.
Infrastrukturen gelten dann als kritisch wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stell mindestens der Kasernenkommandant. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder falls eine solche nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von weniger oder mehr als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Der Bieterkreis wird auf der Grundlage der im Teilnahmewettbewerb eingereichten Referenzen auf höchstens 7 Bieter begrenzt. Die Reihung der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt nach folgender Bewertungsmatrix: militärische Liegenschaften oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und mehr als 10 Wachaufgaben = 5 Punkte; militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und 6 bis 10 Wachaufgaben =4 Punkte; militärische Liegenschaften oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe bis zu 5 Wachaufgaben = 3 Punkte; Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte; militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur ohne Waffe = 1 Punkt; soweit eine Begrenzung auf 7 Teilnehmer wegen Punktegleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert.

Eligibility requirements: Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (§26 VSVgV) in Höhe der im Vertrag festgelegten Deckungssummen bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich)
Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird und Erklärung, Waffentrageerlaubnis für das Bewachungspersonal zu beantragen. Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von VS-NfD; Erklärung zum Schutz von Verschlussachen durch Bewerber/Bieter mit Formular BAAINBw-B-V 031 Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem Merkblatt Anleitung für die Geheimhaltung in der Wirtschaft akzeptiert und eingehalten werden; Eigenerklärung dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig, und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach §34a GewO durch die IHK erhalten hat, das eine Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den Vertragsvorgaben verfügt. Eigenerklärung, dass der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter eingesetzt werden, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind. Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten ergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe Art und Umfang der Leistung. Zeit der Leistungserbringung und Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z. B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament oder Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistungen. Infrastrukturen gelten dann als kritisch wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stell mindestens der Kasernenkommandant. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder falls eine solche nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von weniger oder mehr als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.