Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-04
Buyer: Deutsches Primatenzentrum Göttingen GmbH (DPZ) Leibniz-Institut für Primatenforschung, Fachplanung Technische Ausrüstung Sanierung Funktions- und Labortrakt, Optimierung Technische Anlagen
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71315000: Building services | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300
Submission deadline: 2025-03-03
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV).
§ 160 (3) GWB . Der Antrag ist unzulässig, soweit . 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, . 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, . 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, . 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise und Wertung der nachfolgend beschriebenen objektiven Kriterien. Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab. Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, während eines Verhandlungsgesprächs ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales Angebot zu unterbreiten. Alle Angebote werden vergleichend bewertet. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt.
Alle erforderlichen Leistungen Fachplanung Technische Ausrüstung gem. Teil 4 Abschnitt 2 HOAI, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung sowie sonstiger erforderlicher Leistungen notwendig sind: Deutsche Primatenzentrum GmbH Leibniz-Institut für Primatenforschung (DPZ) in Göttingen, Sanierung Bestandsgebäude Funktions- und Labortrakt mit Mischnutzung, Sanierung Dach und Fassade Bürotrakt; Zusätzliche Energetische Maßnahmen: Optimierung technischer Anlagen (Dampfzentrale, Großkälte, Lüftungsanlagen etc. auch zur Versorgung weiterer Gebäude des Instituts). Die Sanierung soll in zwei Bauabschnitten durchgeführt werden.
Nachweis des Versicherungsschutzes vor Unterzeichnung des Vertrages: Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden und mindestens 2 Mio. Euro für sonstige Schäden. Die Gesamtleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines laufenden Jahres muss mindestens das Zweifache der zuvor genannten Deckungssummen betragen.

Eligibility requirements: Nachweis des Versicherungsschutzes vor Unterzeichnung des Vertrages: Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. Euro für Personenschäden und mindestens 2 Mio. Euro für sonstige Schäden. Die Gesamtleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines laufenden Jahres muss mindestens das Zweifache der zuvor genannten Deckungssummen betragen.
Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen folgende Berufsqualifikation nachweisen: Berufsbezeichnung "Ingenieur:in" und/oder "M.Sc." und/oder "B.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Eng."  und/oder "Techniker" und/oder "Meister" oder vergleichbar, ebenso natürliche Personen, die über einen Befähigungsnachweis für die ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen verfügen, oder dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55/EU zur Änderung der RL 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist, Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt.
Mindestkriterien: Die Projektleitung muss eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Die Bauleitung muß eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in der Leistungsphase 8 nachweisen.
Mindestkriterien:  Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeiter*innen / Büroinhaber*innen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 3 für Technische Ausrüstung HLSK, 3 für Technische Ausrüstung ELT und 2 für Technische Ausrüstung Laborplanung betragen. Wertung: Anzahl Mitarbeiter*innen / Büroinhaber*innen Technische Ausrüstung HLSK: ab 3: 1 Punkt; ab 6: 2 Punkte; ab 9: 3 Punkte (Wichtungsfaktor 5). Anzahl Mitarbeiter*innen / Büroinhaber*innen Technische Ausrüstung ELT: ab 3: 1 Punkt; ab 6: 2 Punkte; ab 9: 3 Punkte (Wichtungsfaktor 5). Anzahl Mitarbeiter*innen / Büroinhaber*innen Technische Ausrüstung Laborplanung:  ab 2: 1 Punkt; ab 4: 2 Punkte; ab 6: 3 Punkte (Wichtungsfaktor 5).
Angaben zur beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit: /// (a) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium (1) Technische Ausrüstung HLSK: Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung HLSK. Projektgröße - die Baukosten müssen mindestens 1.000.000 EUR (brutto) betragen. Auftragsumfang: Es muss mindestens Leistungsphase 3 und 8 erbracht worden sein.  Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015 und Leistungserbringung LPH 8 abgeschlossen. Wertung: Anzahl der Referenzen: 1 Referenz 1 Punkt; 2 Referenzen 2 Punkte; ab 3 Referenzen 3 Punkte (Wichtungsfaktor 10). Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen: Leistungsumfang -- Leistungsphasen 2-3 und 5-8: 3 Punkte - Leistungsphasen 3, 5 und 8: 2 Punkte - Leistungsphasen 3 und 8: 1 Punkt (Wichtungsfaktor 5), Projektgröße: Baukosten brutto 1.000.000 EUR: 1 Punkt, ab 3.000.000 EUR: 3 Punkte, Zwischenwerte werden interpoliert (Wichtungsfaktor 5). Vergleichbare Aufgabenstellung  - Gebäude mit erhöhten Anforderungen an die Medienversorgung, Dampfversorgung, Großkälteanlage sowie Anteil Kosten Haustechnik ab 45%: 3 Punkte - Gebäude mit erhöhten Anforderungen an die Medienversorgung  sowie Anteil Kosten Haustechnik ab 45%: 2 Punkte - Gebäude mit sonstigen erhöhten Anforderungen an die Medienversorgung: 1 Punkt (Wichtungsfaktor 10). ///  (b) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium (2) Technische Ausrüstung ELT Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung ELT. Projektgröße - die Baukosten müssen mindestens 1.000.000 EUR (brutto) betragen. Auftragsumfang: Es muss mindestens Leistungsphase 3 und 8 erbracht worden sein.  Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015 und Leistungserbringung LPH 8 abgeschlossen. Wertung: Anzahl der Referenzen: 1 Referenz 1 Punkt; 2 Referenzen 2 Punkte; ab 3 Referenzen 3 Punkte (Wichtungsfaktor 10). Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen: Leistungsumfang -- Leistungsphasen 2-3 und 5-8: 3 Punkte - Leistungsphasen 3, 5 und 8: 2 Punkte - Leistungsphasen 3 und 8: 1 Punkt (Wichtungsfaktor 5), Projektgröße: Baukosten brutto 1.000.000 EUR: 1 Punkt, ab 3.000.000 EUR: 3 Punkte, Zwischenwerte werden interpoliert (Wichtungsfaktor 5). Vergleichbare Aufgabenstellung  - Gebäude mit erhöhten Anforderungen an die Medienversorgung, Gebäudeautomation, Labore sowie Anteil Kosten Haustechnik ab 45%: 3 Punkte - Gebäude mit erhöhten Anforderungen an die Medienversorgung  sowie Anteil Kosten Haustechnik ab 45%: 2 Punkte - Gebäude mit sonstigen erhöhten Anforderungen an die Medienversorgung: 1 Punkt (Wichtungsfaktor 10). ///  (c) Referenzen Büro/Unternehmen Wertungskriterium (3) Laborplanung Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung Laborplanung. Projektgröße - die Baukosten müssen mindestens 100.000 EUR (brutto) betragen. Auftragsumfang: Es muss mindestens Leistungsphase 3 und 8 erbracht worden sein.  Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015 und Leistungserbringung LPH 8 abgeschlossen. Wertung: Anzahl der Referenzen: 1 Referenz 1 Punkt; 2 Referenzen 2 Punkte; ab 3 Referenzen 3 Punkte (Wichtungsfaktor 7,5). Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen: Leistungsumfang -- Leistungsphasen 2-3 und 5-8: 3 Punkte - Leistungsphasen 3, 5 und 8: 2 Punkte - Leistungsphasen 3 und 8: 1 Punkt (Wichtungsfaktor 2,5), Projektgröße: Baukosten brutto 100.000 EUR: 1 Punkt, ab 400.000 EUR: 3 Punkte, Zwischenwerte werden interpoliert (Wichtungsfaktor 2,5). Vergleichbare Aufgabenstellung  - Sanierung Labore Labore S1 und S2 im laufenden Betrieb: 3 Punkte - Neubau oder Sanierung Labore S1 und S2: 2 Punkte - Neubau oder Sanierung Labore S1: 1 Punkt (Wichtungsfaktor 7,5). /// Zusatz (kein Mindestkriterium) - Referenz Sanierung Gebäude aus dem Bereich Ausbildung/ Wissenschaft/ Forschung, im laufenden Betrieb, Leistungsbilds Technische Ausrüstung HLSK/ELT, 3 Punkte (Wichtungsfaktor 5). (a) bis (c): Die eingereichten Referenzen werden vergleichend bewertet. Aus allen eingereichten Referenzen wird ein Mittelwert gebildet. Insgesamt können maximal 45 (Anzahl Mitarbeiter:innen und Büroinhaber:innen, siehe entsprechendes Kriterium) und 255 Punkte (Referenzen) erreicht werden. Es wird auf eine Nachkommastelle gerundet.  Falls die Höchstzahl der Teilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Nach Ermessen des Auftraggebers können fehlende Bieterunterlagen unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung nachgefordert werden.
Vorstellung des Büros und des Projektteams in Bezug auf die konkrete Auftragsabwicklung - Besetzung des Projektteams, projektrelevante Erfahrung und Kompetenz der einzelnen Personen