Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-15
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M — GBZ, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72251000: Disaster recovery services | 72253000: Helpdesk and support services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer Standardsoftware für die Untergrunddaten des AG mit folgenden fachlichen Komponenten: Datenspeicherung, Datenpflege und Datenauswertung. Zum Leistungsgegenstand gehört zudem Datenmigration der kompletten Fachdaten aus dem Altverfahren und Datentransformation der Daten aus dem derzeitigen System in die neuen Bezugssysteme, Produkterweiterungen und Anpassungen des Fachverfahrens an die Anforderungen des AG, die Bereitstellung der notwendigen Schnittstellen, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems, Dokumentation, Schulungen, Service und Wartung über 5 Jahren mit der Möglichkeit der optionalen Verlängerung um weitere 5 Jahre, weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme) von ca. 20 Personentagen pro Jahr zur Optimierung und Erweiterung des Fachverfahrens und der optionale Nachkauf von weiteren Lizenzen für die o. g. Software inkl. Wartung und Service.
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT-Fachverfahrens für das RGU der Landeshauptstadt München zur optimalen Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich „Untergrund" anfallen. Leistungsgegenstand sind mithin:
1) Beschaffung einer Standardsoftware für die Untergrunddaten der LHM mit folgenden fachlichen Komponenten: Datenspeicherung, Datenpflege und Datenauswertung,
2) Lizenzen durch den Auftragnehmer wird ein Gesamtsystem für 40 User (inklusive Pflege und Wartung, Ziffer 8) bereitgestellt, davon müssen mindestens 30 User zeitgleich im System arbeiten können. Die Lizenzen werden unbefristet gegen Einmalvergütung überlassen. Zusätzlich werden optional Lizenzen für ca. 8 weitere zeitgleich im System arbeitende User (inklusive Pflege und Wartung, Ziffer 8) während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoption bereit gestellt,
3) Datenmigration/Datentransformation: Der AN übernimmt die Migration der kompletten Fachdaten aus dem Altverfahren. Der AN transformiert die Daten, die im derzeitigen System vorliegen in die neuen Bezugssysteme (UTM und DHHN2016),
4) Produkterweiterungen/Anpassungen des Fachverfahrens an die Anforderungen des AGs gemäß Leistungsbeschreibung,
6) Herbeiführen der Betriebsbereitschaft des Systems — Verantwortung für die Installation und Konfiguration des IT-Fachverfahrens bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Infrastruktur des AGs. — Installation und Konfiguration auf 2 Testumgebungen und einer Produktivumgebung vor Ort beim AG — Unterstützung bei der Integration des neuen IT-Fachverfahrens in die Systemlandschaft des AGs, sowohl des serverseitigen als auch des clientseitigen Anteils in der Infrastruktur, die örtlich getrennt sind, bei der Inbetriebnahme der Schnittstellen, beim Test und Fehlerbehebung des IT-Fachverfahrens und seiner Schnittstellen sowie bei der Einführung (Go-live, Early-Live Support),
7) Schulung Durchführung von Schulungen für ca. 36 Anwender inkl. Personalrat und 2-3 Administratoren,
8) Service und Wartung die Serviceleistungen für das IT-Fachverfahren beginnen nach Abnahme des Gesamtsystems durch den AG, und laufen 5 Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 5 Jahre,
9) weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme mit einem Umfang von ca. 20 Personentagen pro Jahr zur Optimierung und Erweiterung des IT-Fachverfahrens,
a) optionaler Nachkauf von Lizenzen für ca. 8 weitere User inkl. Service und Wartung während der gesamten Vertragslaufzeit siehe Leistungsbeschreibung Kap. 1.2 Nr. 2,
b) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der fünfjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 5 Jahre,
c) weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse im Umfang von ca. 20 Personentagen pro Jahr.
Zu II.2.5) In der Auftragsbekanntmachung wurde unter den Zuschlagskriterien das Feld „Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt" ausgewählt. Diese Auswahlmöglichkeit ist in dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge nicht vorhanden, gilt aber entsprechend.