Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-01
Buyer: AOK Sachsen - Anhalt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 75112100 | 79421000
Submission deadline: 2023-09-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vertrages sind Beratungsleistungen und Unterstützung bei Projekten der Auftraggeberin sowie deren Umsetzungsbegleitung im Bereich Inputmanagement.
AOK Sachsen - Anhalt Lüneburger Str. 4 39106 Magdeburg Die Leistungserbringung des Auftragnehmers wird grundsätzlich am Sitz der Auftraggeberin in Magdeburg erbracht. Davon abweichend, kann im Einvernehmen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeberin in geeigneten Einzelfällen die Leistungserbringung auch an einem anderen Ort als dem Sitz der Auftraggeberin (remote) erbracht werden; ein Anspruch des Auftragnehmers besteht nicht.
Ziel und Zweck der zu schließenden Rahmenvereinbarung ist die Begleitung der Transformation zum Servicemarktführer in der analogen und digitalen Welt professionell zu gestalten, neue Ansätze und Trends im Inputmanagement-Umfeld zeitnah zu erkennen und deren Nutzen für die Ziele der Auftraggeberin zu bewerten sowie die verschiedenen Projekte im Inputmanagement-Umfeld aus Sicht der Auftraggeberin professionell, strategisch aufeinander abgestimmt und erfolgreich durchzuführen. Dazu bedarf es den Zugriff auf ein breites Spektrum an Beratungs- und Methodenkompetenz im Gesundheitswesen, ein vielfältiges Erfahrungswissen sowie einen Ressourcenpool von erfahrenen Projektmanagern, welche die verschiedenen Projekte erfolgreich in den Linienbetrieb überführen (können).
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag zweimal um ein weiteres Jahr, bis längstens 31.12.2027 zu verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
Bei einer höheren Anzahl als 5 formal geeigneten Bewerbern wird eine Abschmelzung vorgenommen. Dazu erfolgt unter Zugrundelegung der Angaben des jeweiligen Bewerbers eine Bewertung anhand der Bewertungsmatrix des "Fragenkatalogs Eignung zum Teilnahmeantrag" und die Ermittlung einer Gesamtpunktzahl. Die Auftraggeberin wird eine Rangfolge unter den Bewerbern anhand der erzielten Gesamtpunktzahl bilden. Der Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl führt die Rangfolge an.
Zur Angebotsabgabe werden die 5 Bewerber aufgefordert, die die höchsten Gesamtpunktzahlen erzielt haben.
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag zweimal um ein weiteres Jahr, bis längstens 31.12.2027 zu verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
Einfacher Auszug aus dem Handelsregister (bei Ende der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate); ausländische Bewerber haben einen entsprechenden Ausdruck/Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, vorzulegen.
Die Auftraggeberin fordert im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme im Fall von Personen- und Sachschäden von 1,0 Mio. EUR je Schadensereignis sowie Vermögensschäden inklusive Verletzung von Datenschutzbestimmungen von 2,5 Mio. EUR je Schadensereignis.
Der Bewerber/ Bieter hat mindestens 2 Referenzprojekte nachzuweisen. Diese werden hinsichtlich Branchenerfahrung und des Grades ihrer inhaltlichen Vergleichbarkeit mit den Handlungsfeldern der ausgeschriebenen Leistung bewertet.
Für die bei der Auftraggeberin zu erbringenden Leistungen werden auf Seiten des Bewerbers/ Bieters verschiedene Qualifikationen / Skills benötigt. Auf den "Fragenkatalog Eignung zum Teilnahmeantrag" wird verwiesen.
Für die Auftraggeberin ist ein Beraterteam vorzuhalten, welches über Erfahrungen im Rahmen von Digitalisierung, Prozessoptimierung, Personalmanagement und -entwicklung besteht und sich aus mindestens 6 Personen (3 Berater und 3 Projektleiter nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung) zusammensetzt.
Der Bewerber/ Bieter hat mindestens 2 Referenzprojekte in den vergangenen drei Jahren (2020-2022)  nachzuweisen. Die Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Referenzkunden muss mindestens 50 Beratertage umfasst haben.
Für die Auftraggeberin ist ein Beraterteam vorzuhalten, welches über Erfahrungen im Rahmen von Digitalisierung, Prozessoptimierung, Personalmanagement und -entwicklung besteht und sich aus mindestens 6 Personen (3 Berater und 3 Projektleiter nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung) zusammensetzt.

Eligibility requirements: Einfacher Auszug aus dem Handelsregister (bei Ende der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate); ausländische Bewerber haben einen entsprechenden Ausdruck/Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, vorzulegen.