Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-21
Buyer: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22000000 | 55120000 | 55300000 | 55320000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-05-28
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servizzi ta' l-organizzazzjoni ta' fieri ta' l-esibizzjonijiet, u ta' l-organizzazzjoni tal-kongressi
Offenes Verfahren zur Vergabe einer Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen einer „Veranstaltungsagentur für die EU-Strukturfonds in der Förderperiode 2014 bis 2020 im Freistaat Sachsen“ Los 1.
Ein Bestandteil der Kommunikationsstrategie zu den Strukturfonds in Sachsen ist die Durchführung von Veranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen. Der Auftrag ist in 2 Lose geteilt. Der Auftraggeber beabsichtigt mit dem hier ausgeschriebenen Los, eine Vereinbarung über die Durchführung von Veranstaltungen abzuschließen. Die Vereinbarung beinhaltet Rahmenvereinbarungsleistungen. Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung werden Einzelaufträge für die jeweiligen Veranstaltungen oder Aktionen ausgelöst.
Die im Los 1 ausgeschriebenen Veranstaltungselemente können Bestandteil der nachfolgend genannten beispielhaft aufgezählten Veranstaltungstypen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen sein:
— Messeteilnahmen oder Teilnahmen an Veranstaltungen Dritter (z. B. mit eigenen Ständen oder in Kooperation mit Dritten wie z. B. mit der Sächsischen Aufbaubank – Förderbank),
— Aktionsstände mit Verteilung von Informations- und Werbematerial, Quiz, Einsatz des EU-Maskottchens, Filmpräsentationen, sonstige „bunte“ Aktionen (beispielsweise zum Tag der Sachsen).
Das weitere Los soll im Wesentlichen Vortrags-, Moderations- und Dolmetscherleistungen umfassen. Dieses Los soll nach § 3 Abs. 9 der VgV nach nationalem Vergaberecht vergeben werden.
Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, den Vertrag um weitere 24 Monate zu verlängern Diese Option ist vom Auftraggeber spätestens bis drei Monate vor Ablauf des 24-monatigen Vertragslaufzeitraumes auszuüben.
Es besteht seitens des Auftraggebers die einmalige Option, den Vertrag um weitere 24 Monate zu verlängern Diese Option ist vom Auftraggeber spätestens bis 3 Monate vor Ablauf des 24-monatigen Vertragslaufzeitraumes auszuüben.
Es findet eine Losaufteilung statt. Das weitere Los soll im Wesentlichen Vortrags-, Moderations- und Dolmetscherleistungen umfassen. Dieses Los soll nach § 3 Abs. 9 der VgV nach nationalem Vergaberecht vergeben werden.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot folgende Angaben und Erklärungen vorzulegen:
Der Bieter hat jahresbezogene Angaben über den Gesamtumsatz (brutto) des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Wege einer Eigenerklärung anzugeben.
Soweit der Bieter noch keine 3 Jahre am Markt tätig ist, genügen Angaben aus der bisherigen Tätigkeit. Es ist gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot mindestens zwei Referenzen von in den letzten 5 Jahren vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen/Projekten vorzulegen.
Die Aufträge/Projekte, die als Referenz herangezogen werden, müssen insgesamt folgende erbrachten Leistungen beinhalten: