Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-19
Buyer: Česká republika – Ministerstvo spravedlnosti
Country: CZ
Region: Praha
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems
Submission deadline: 2017-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je dodávka licencí a implementace ESSL umožňujícího správu dokumentů a vedení spisové služby v souladu se zákonnými požadavky (zejména v souladu s požadavky zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a potřebami zadavatele, a to jak přímo v Ministerstvu spravedlnosti, tak v Rejstříku trestů a Justiční akademii.
Z pohledu procesního je předmětem zadavatele nastavit takové procesy správy dokumentů s využitím elektronického systému spisové služby, které zajistí transparentní a efektivní příjem, evidenci, vyřizování, vypravování, ukládání a skartaci dokumentů, a to jak v digitální, tak i analogové podobě.
Současně je předmětem zajištění podpory provozu a rozvoje tohoto řešení v parametrech stanovených ZD a dle požadavků zadavatele.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka licencí a implementace ESSL umožňujícího správu dokumentů a vedení spisové služby v souladu se zákonnými požadavky (zejména v souladu s požadavky zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a potřebami zadavatele, a to jak přímo v Ministerstvu spravedlnosti, tak v Rejstříku trestů a Justiční akademii.
Z pohledu procesního je předmětem zadavatele nastavit takové procesy správy dokumentů s využitím elektronického systému spisové služby, které zajistí transparentní a efektivní příjem, evidenci, vyřizování, vypravování, ukládání a skartaci dokumentů, a to jak v digitální, tak i analogové podobě.
Současně je předmětem zajištění podpory provozu a rozvoje tohoto řešení v parametrech stanovených ZD a dle požadavků zadavatele.
Servisní smlouva k této veřejné zakázce bude uzavřena na dobu neurčitou (viz Příloha č. 4 ZD – Návrh Servisní smlouvy).
Dodavatel prokazuje dle § 77 odst. 1 ZZVZ splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Otevírání nabídek jsou oprávněni se účastnit všichni dodavatelé (maximálně však dvě osoby za dodavatele, které se prokážou plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena nebo dodavatele – fyzickou osobu), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Eligibility requirements: Dodavatel prokazuje dle § 77 odst. 1 ZZVZ splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady k prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.