Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-23
Buyer: Περιφέρεια Ιονίων Νήσων
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354100 | 72212220 | 72246000 | 72421000 | 79340000
Estimated value: 378064.52 EUR
Submission deadline: 2022-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ΗΛ/ΚΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΑ ΥΠΟΕΡΓΑ 1,7 & 8 ΤΗΣ ΠΡΑΞΗΣ «ΔΡΑΣΕΙΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΦΥΣΙΚΩΝ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ ΤΗΣ Π.Ι.Ν. 2017-2018» ΤΟΥ ΕΠ "ΙΟΝΙΑ ΝΗΣΙΑ" 2014-2020
Αντικείμενο του έργου είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση της αποδοτικότερης προβολής της ΠΙΝ και των τουριστικών επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στα Ιόνια Νησιά και η αύξηση της τουριστικής κίνησης σε αυτά, μέσα από την υλοποίηση δράσεων οι οποίες ακολουθούν τις τάσεις του σύγχρονου Τουριστικού Μarketing συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού και της εκπόνησης στρατηγικής.
Στο πλαίσιο της παρούσας δράσης περιλαμβάνεται η δημιουργία ενός επίσημου διαδικτυακού τόπου προβολής (portal) του τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Στόχος της δράσης είναι η ανάδειξη του υπάρχοντος περιεχομένου για την βέλτιστη προώθησή του, καθώς και η λειτουργία του portal ως κεντρικό όχημα ψηφιακών δράσεων προώθησης του τουριστικού προϊόντος
Ο ανάδοχος έχει την επιμέλεια της δημιουργίας του περιεχομένου του portal με σκοπό την παρακίνηση του ενδιαφέροντος του κοινού. ανάπτυξη θετικών συναισθημάτων στους αναγνώστες. Περιλαμβάνεται η δημιουργία και ανάπτυξη κειμένων, όχι μεγαλύτερων των 1200 λέξεων στην ελληνική και αγγλική, γερμανική, ιταλική, ρωσική και πολωνική γλώσσα.
Αντικείμενο της παρούσας δράσης είναι η φωτογράφιση σε επιλεγμένα σημεία- προορισμούς της ΠΙΝ με σκοπό τη δημιουργία βάσης φωτογραφικού υλικού για την ενίσχυση του ψηφιακού περιεχομένου και χρήση στις δράσεις προβολής. Η θεματολογία της φωτογράφισης βασίζεται στα προϊόντα και τις εμπειρίες, όπως αποτυπώνονται στο Marketing Plan της ΠΙΝ, αλλά και στο πλάνο στρατηγικής περιεχομένου, όπως αυτό έχει αποφασιστεί στο πλαίσιο της Δράσης 1 για την παραγωγή των videos.Για την υλοποίηση του παρόντος έργου ο ανάδοχος καλείται να πραγματοποιήσει φωτογράφιση στα νησιά των Ιονίων, καθώς και να αξιοποιήσει υπάρχον υλικό της ΠΙΝ από προηγούμενες δράσεις και υλικό από τράπεζες εικόνας, εφόσον χρειαστεί. Το πλάνο παραγωγής θα διαμορφωθεί από την ΠΙΝ και τον ανάδοχο μετά την υπογραφή της σύμβασης και θα περιλαμβάνει, Tη φωτογράφιση κατ' ελάχιστον στα νησιά της ΠΙΝ που διαθέτουν αεροδρόμιο (όχι αποκλειστικά διεθνές), Τους προορισμούς που θα υλοποιηθούν γυρίσματα (σε επίπεδο νησιών και ιδιαίτερων σημείων ενδιαφέροντος), Τις εμπειρίες, εκδηλώσεις ή άλλα δρώμενα που αποτελούν μέρος της τουριστικής εμπειρίας και κρίνεται απαραίτητο από την Περιφέρεια ότι χρήζει ανάδειξης.
Αντικείμενο της δράσης αποτελεί η παραγωγή video υλικού για την προβολή και προώθηση του τουριστικού προϊόντος της ΠΙΝ και των προορισμών της. Το video υλικό που θα δημιουργηθεί στο πλαίσιο της παρούσας δράσης θα αναδεικνύει, με μοντέρνα εικαστική και σύγχρονη τεχνική επεξεργασία, το σύνολο του τουριστικού προϊόντος της ΠΙΝ και θα καταγράφει τη μοναδικότητα και αυθεντικότητα του προορισμού μέσα από την προβολή χαρακτηριστικών σημείων, θεματικών αξόνων του τουριστικού προϊόντος, στιγμών και εμπειριών καλοκαιριών διακοπών και προορισμών. Τα videos θα παρουσιάζουν με καινοτόμο, δημιουργικό και εμπειρικό τρόπο το τουριστικό προϊόν των Ιονίων, τις εμπειρίες και τους προορισμούς του. Θα πρέπει να βασίζονται στις σύγχρονες τάσεις κινηματογράφησης και σε διεθνείς πρακτικές, προκειμένου να επιτευχθεί υψηλής ποιότητας και παγκοσμίου επιπέδου αποτέλεσμα, προκειμένου να προσελκύσουν το κοινό-στόχο.
Η σύμβαση ισχύει από την υπογραφή της και για 6 μήνες ή το αργότερο μέχρι την 31/12/2022. Μπορεί να παραταθεί, εφόσον συντρέχει σοβαρός λόγος, που συνιστά αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης εκτέλεσης ή ανωτέρα βία με αιτιολογημένη απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς αύξηση τιμήματος. Η υλοποίηση της Σύμβασης, ή μετάθεση πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός των απώτατων ορίων του ΕΣΠΑ 2014-2020.
Φορέας χρηματοδότησης των συμβάσεων είναι η Περιφέρεια Ιονίων Νήσων, Κωδ. ΣΑ ΕΠ0221. Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από Πιστώσεις του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων (κωδ. έργου 2017ΕΠ02210046).Η σύμβαση αποτελεί τα υποέργα Νο 1, 7 και 8 της Πράξης:«Δράσεις προβολής φυσικών και πολιτιστικών πόρων της Π.Ι.Ν. 2017-2018» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Ιόνια Νησιά 2014-2020"
Αντικείμενο της παρούσας Δράσης είναι η ενίσχυση του ψηφιακού αποτυπώματος και η διευκόλυνση της ενημέρωσης των τουριστών των Ιονίων Νήσων, με στόχο την ενίσχυση της κοινότητας και την προώθηση περιεχομένου, σημείων ενδιαφέροντος και τις επιλογές διαφορετικών θεματικών δραστηριοτήτων.
O ανάδοχος αναλαμβάνει να αναπτύξει εφαρμογή για κινητά τηλέφωνα (mobile phones) και κινητές συσκευές (pads) με στόχο την μεγαλύτερη διάδραση με το κοινό καθώς και την παραγωγή περιεχομένου από τους χρήστες (user generated content). H εφαρμογή θα αναπτυχθεί στην αγγλική γλώσσα και θα είναι συμβατή με τα λειτουργικά συστήματα IOS, Android και διαθέσιμη από τα ηλεκτρονικά καταστήματα εφαρμογών Appstore και Playstore.
Αντικείμενο της παρούσας δράσης είναι η υλοποίηση διαφημιστικής καμπάνιας σε χρήστες κινητών τηλεφώνων σε αγορές του εξωτερικού για την προώθηση του τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων.
Στόχος της τρέχουσας δράσης είναι η προώθηση του περιεχομένου και των μηνυμάτων της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων προς τα κοινά στόχος και η επισκεψιμότητα του website, από τις αγορές στόχος.
Η εφαρμογή θα έχει την δυνατότητα να προβάλει προτεινόμενες διαδρομές σε χάρτη, ώστε ο επισκέπτης να μπορεί να επιλέγει και να προγραμματίζει τις δραστηριότητες του. Το πληροφοριακό υλικό για κάθε διαδρομή θα παρουσιάζεται αυτόνομα, σε ξεχωριστή σελίδα μέσα στην εφαρμογή, και θα περιλαμβάνει κείμενα και φωτογραφίες σχετικά με την κάθε πρόταση.
Στην εφαρμογή  θα παρουσιάζονται τόσο σε ειδική ενότητα όσο και μέσω των ψηφιακών χαρτών ψηφιακά θεματικά tours για τις κύριες εμπειρίες των προορισμών και της Περιφέρειας. Θα επιλεχθούν θεματικά tours που θα προβάλουν τόσο τα νησιά της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων αλλά και εμπειρίες και τουριστικά προϊόντα, όπως αποτυπώνονται στο Marketing Plan της Περιφέρειας.
Η εφαρμογή θα εμφανίζει διαδρομές, όπως μονοπάτια, που θα έχουν χαρτογραφηθεί και θα έχουν αποθηκευτεί σε ψηφιακή μορφή σύμφωνη με το πρότυπο  Keyhole Markup Language (KML) έκδοση 2.3,  όπως αυτό έχει τροποποιηθεί από το Open Geospatial Consortium (OGC). Το πληροφοριακό υλικό θα περιλαμβάνει κείμενα, φωτογραφίες και για επιλεγμένα σημεία ενδιαφέροντος και video.

Eligibility requirements: 1. Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ, στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1,2,4,και 5 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων. 2. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. 3. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον, για την εκπλήρωση όλων των απορρεουσών, από τα έγγραφα της, Σύμβασης, υποχρεώσεών τους. Τυχόν υφιστάμενες μεταξύ τους συμφωνίες, περί κατανομής των ευθυνών τους, έχουν ισχύ μόνον στις εσωτερικές τους σχέσεις και σε καμία περίπτωση δεν δύνανται να προβληθούν έναντι  της  Αναθέτουσας Αρχής ως λόγος  απαλλαγής του ενός  μέλους  από  τις ευθύνες και τις υποχρεώσεις του άλλου ή των άλλων μελών για την ολοκλήρωση της Σύμβασης. Οποιαδήποτε αλλαγή στη σύνθεση ένωσης κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού επιφέρει τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου σχήματος από τη διαδικασία. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιονδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της εκτέλεσης της σύμβασης με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους, δύνανται ωστόσο να προτείνουν αντικατάσταση του συγκεκριμένου μέλους και η αποδοχή της είναι στη διακριτική ευχέρεια της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν μετά την υποβολή των προσφορών πραγματοποιηθεί συγχώνευση σύμφωνα με την έννοια των οδηγιών 2005/56/Ε.Κ. και 78/855/Ε.Ο.Κ. μεταξύ νομικών προσώπων που συμμετέχουν σε διαφορετικές προσφορές, τότε το νομικό πρόσωπο που είναι απόρροια της συγχώνευσης θα πρέπει να παραιτηθεί άμεσα από μία εκ των δύο προσφορών. Στην περίπτωση αυτή η ικανότητα συμμετοχής του συγκεκριμένου σχήματος κρίνεται με βάση τα εναπομείναντα μέλη του σχήματος. 4. Οι συμμετέχοντες πρέπει να πληρούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής κατά τα παρακάτω οριζόμενα στα Άρθρα 2.2.4 έως 2.2.8 της Διακήρυξης. Προκειμένου για ενώσεις οικονομικών φορέων συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών συμπράξεων, δικαίωμα συμμετοχής έχουν εφόσον όλα τα μέλη της ένωσης καλύπτουν τις προϋποθέσεις των παραγράφων 1 και 4 του παρόντος άρθρου. Ειδικά σε ό,τι αφορά τις προϋποθέσεις της παρ. 4, σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων που υποβάλλει κοινή προσφορά, αρκεί αυτές να πληρούνται από τα μέλη της ένωσης σωρευτικά. 5. Κάθε διαγωνιζόμενος, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές με την ιδιότητα του Υποψηφίου Αναδόχου, Μέλους υποψήφιας ένωσης/κοινοπραξίας, Υπεργολάβου. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό νομικών ή φυσικών προσώπων σε περισσότερες από μία προσφορές σύμφωνα με τα παραπάνω, συνεπάγεται τον αποκλεισμό όλων των προσφορών, για τις οποίες διαπιστώνεται τέτοια συμμετοχή.

Award value: 378064.52