Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-09-13
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services
Estimated value: 691269104 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ordregiver udbyder en rammeaftale efter light-regimet opdelt i tre delaftaler. Tilbudsgiver kan maksimalt få tildelt én delaftale (men kan byde på en eller flere eller alle delaftaler). Udbuddet vedr. hjælperordninger til patienter med kronisk respirationsinsufficiens, fælles hjælperordninger til respirationsbehandling, jf. sundhedslovens § 79 og hjælp, jf. servicelovens §§ 83, 85, 95 eller 96. Udbuddet omfatter børneordninger, men ikke BPA-ordninger. Leverandørerne skal overtage eksisterende hjælperordninger og medarbejdere, der overdrages efter virksomhedsoverdragelsesloven, samt løbende etablere nye hjælperordninger. Ydelserne omfatter overvågning, behandling og respiratorisk pleje i op til 12 eller 24 timer. Ordningerne omfatter faglærte/ufaglærte medarbejdere samt yderligere faggrupper. Ydelserne udføres som udgangspunkt i patientens hjem. Hjælperne skal dog følge patienten til aktiviteter udenfor hjemmet., eks. ved indlæggelse.
Ordregiver har opgjort delaftalens anslåede og maksimale omfang som mængder, da der kan være betydelig forskel på værdien af de enkelte hjælperordninger, som bl.a. afhænger af behovet og karakteren af de kommende patienter, udviklingen af sygdomsforløbet hos de eksisterende patienter o.l. Den maksimale mængde udgøres af det højeste antal hjælperordninger, som kan indkøbes på delaftalen, mens den anslåede mængde udgøres af antallet af hjælperordninger, som efter ordregivers skøn forventes indkøbt på delaftalen.
Det er muligt at estimere antallet af hjælperordninger på baggrund af historiske data og fastsætte den anslåede hhv. maksimale mængde. Det er mere gennemsigtigt og giver et mere retvisende billede af ordregivers reelle behov at oplyse omfanget i form af mængder, som for delaftale 1 kan anføres således:
Når ordregiver har indkøbt hjælperordninger svarende til den ovenfor angivne maksimale mængde af hjælperordninger, har delaftale 1 udtømt sin virkning.
Ordregiver er forpligtet til at indgå aftale med en patients kommune om fælles opgaveløsning for patienter, der har hjælpere til respirationsbehandling i hjemmet efter sundhedsloven, jf. ydelserne omfattet af den udbudte delaftale, og af kommunen er blevet visiteret til ydelser efter serviceloven. Den fælles opgaveløsning sker, hvor den visiterende læge vurderer, at samme person kan varetage såvel den respiratoriske pleje og overvågning som de kommunalt visiterede ydelser efter serviceloven.
Ved delaftalens ikrafttræden vil de eksisterende hjælperordninger inden for delaftalens geografiske område overgå til vinderen af delaftale 1, idet der også sker virksomhedsoverdragelse af de tilknyttede hjælpere. Antallet af eksisterende hjælperordninger og tilknyttede hjælpere på udbudstidspunktet, der er udtryk for et øjebliksbillede som i mindre omfang kan ændre sig inden delaftalens ikrafttræden, udgør følgende:
Oplysninger om medarbejderne, herunder medarbejdervilkår, fremgår af udbudsmaterialet. Overdragelse af hjælperordningerne inkl. medarbejdere vil ske i implementeringsperioden, jf. udbudsmaterialet.
Tilbudsgivers samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, i den seneste disponible årsrapport/-regnskab skal udgøre minimum 30.000.000 DKK ekskl. moms. Den samlede årsomsætning skal relatere sig til opgaver vedr. hjælperordninger til det respiratoriske område, jf. pkt. II.1.4, og/eller BPA-ordninger, jf. serviceloven § 96, der omfatter samme respiratoriske ydelser.
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 20 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år fra tilbudsfristen. Ved en sammenlignelig reference forstås en hjælperordning (iht. en patient med kronisk respirationsinsufficiens), der omfatter overvågning, behandling og respiratorisk pleje i eget hjem i mindst 3 måneder af minimum 8 timers varighed på de dage, hvor opgaven løses. Der kan være tale om en faglært og/eller ufaglært hjælperordning. Ved en faglært hjælperordning forstås en hjælperordning omfattende sygeplejersker og social- og sundhedsassistenter, dvs. hjælpere med en sundhedsfaglig autorisation, mens der ved ufaglærte hjælperordninger forstås en hjælperordning omfattende social- og sundhedshjælpere og personligt oplærte hjælpere, dvs. hjælpere uden sundhedsfaglig autorisation samt Hjælperordninger med blandede faggrupper. Ved sammenlignelig reference forstås også en BPA-ordning, jf. servicelovens § 96, som omfatter de samme respiratoriske ydelser. Hjælper- eller BPA-ordninger skal på opfordring straks kunne dokumenteres gennem kopi af rekvisitionsskrivelse til tilbudsgiver fra patientens region eller handlekommune e.l.
Udover den ordinære varighed i punkt II.2.7) kan delaftalen forlænges 2 gange i op til 12 måneder pr. gang, således at delaftalen kan have en varighed på i alt 4 år (2 ordinære år + op til 2 optionsår).
Ordregiver har opgjort delaftalens anslåede og maksimale omfang som mængder,da der kan være betydelig forskel på værdien af de enkelte hjælperordninger,som bl.a. afhænger af behovet og karakteren af de kommende patienter,udviklingen af sygdomsforløbet hos de eksisterende patienter o.l.Den maksimale mængde udgøres af det højeste antal hjælperordninger,som kan indkøbes på delaftalen,mens den anslåede mængde udgøres af antallet af hjælperordninger,som efter ordregivers skøn forventes indkøbt på delaftalen.Det er muligt at estimere antallet af hjælperordninger på baggrund af historiske data og fastsætte den anslåede hhv. maksimale mængde.Det er mere gennemsigtigt og giver et mere retvisende billede af ordregivers reelle behov at oplyse omfanget i form af mængder,som for delaftale 2 kan anføres således:
Når ordregiver har indkøbt hjælperordninger svarende til den ovenfor angivne maksimale mængde af hjælperordninger,har delaftale 2 udtømt sin virkning.
Ordregiver er forpligtet til at indgå aftale med en patients kommune om fælles opgaveløsning for patienter,der har hjælpere til respirationsbehandling i hjemmet efter sundhedsloven,jf. ydelserne omfattet af den udbudte delaftale,og af kommunen er blevet visiteret til ydelser efter serviceloven. Den fælles opgaveløsning sker,hvor den visiterende læge vurderer, at samme person kan varetage såvel den respiratoriske pleje og overvågning som de kommunalt visiterede ydelser efter serviceloven.
Ved delaftalens ikrafttræden vil de eksisterende hjælperordninger inden for delaftalens geografiske område overgå til vinderen af delaftale 2,idet der også sker virksomhedsoverdragelse af de tilknyttede hjælpere.Antallet af eksisterende hjælperordninger og tilknyttede hjælpere på udbudstidspunktet,der er udtryk for et øjebliksbillede som i mindre omfang kan ændre sig inden delaftalens ikrafttræden,udgør følgende:
Oplysninger om medarbejderne,herunder medarbejdervilkår,fremgår af udbudsmaterialet. Overdragelse af hjælperordningerne inkl. medarbejdere vil ske i implementeringsperioden,jf. udbudsmaterialet.


Winner: ActivCare
Award value: 691269104
Number of bids: 4