Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-26
Buyer: Innovationsquartier Oldenburg GmbH
Country: DE
Region: DE943
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-04-25
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gem. §§ 123 - 125 GWB und s. zudem Vergabeleitfaden und Vergabeunterlage Anlage A1 nebst Anhang
Leistungen eines Projektsteuerers - Die Auftraggeberin (AG), die Innovationsquartier Oldenburg GmbH (IQON), beabsichtigt, am Standort „Quartier Alte Fleiwa“ in Oldenburg ein Forschungs- und Innovationszentrum für IT zu etablieren. Zukünftig sollen universitäre und duale 
Bildung, anwendungsorientierte Forschung in Unternehmen, Start-Ups sowie Anwenderinnen und Anwender auf einem gemeinsamen Campus zusammengeführt werden. Auf einem ehemaligen Fabrikareal ist der Neubau zweier etwa 500 m voneinander entfernten Büro- und Forschungsgebäude sowie der Ankauf von Bestandsgebäuden vorgesehen. Auf dem historischen Areal sind verschiedene 
denkmalgeschützte bauliche Anlagen vorhanden. Weiterhin wird das Areal von verschiedenen Dienstleistungsunternehmen, diversen Ämtern der Stadt Oldenburg sowie einer Religionsgemeinschaft genutzt. Das Bauvorhaben wird als Zuwendungsbau aus Bundes- und Landesmitteln finanziert. Im vorliegenden Verfahren wird nun ergänzend die Leistung eines Projektsteurers nach AHO ausgeschrieben, der die Projektsteuerung für die Errichtung von zwei neuen Forschungsgebäuden für die Innovationsquartier Oldenburg GmbH (im Folgenden auch: „IQON GmbH“ oder „AG“ genannt) übernimmt.
• Angaben zum Firmenprofil/Unternehmensdarstellung (wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum sowie Struktur und Organisationsform des Unternehmens; Darstellung des zur Verfügung stehenden Servicenetzes) (max. 2 DIN A4-Seiten, Schriftgröße nicht
kleiner als 12 pt, ergänzend zur Anlage A01). 
• ggf. Eigenerklärung zur Eignung u.a. Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister oder Nachweis, dass auf andere Weise eine erlaubte Berufsausübung vorliegt (Anlage A01). 
s. im Übrigen Vergabeleitfaden
• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bezogen auf die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021 bis 2023 (Anlage A01), durchschnittlicher Jahresmindestumsatz: 500.000 € netto. 
• Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage A01), 
• Eigenerklärung über den Nachweis der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (Anlage A01), 
• ggf. Ausschluss bei Auswirkung auf Projektbearbeitung (Einzelfallprüfung), 
• Eigenerklärung über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Anlage A01), 
• Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine gültige Berufshaftpflichtversicherung verfügt oder zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt (Anlage A01):  
4.000.000,00 Euro für Personenschäden und  
2.000.000,00 für sonstige Schäden  
(zweifach maximiert), bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt
• Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A01) vorliegen, 
• Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns (Anlage A01; Formblätter 231EU, 232EU), 
• Angabe, welche Teile der Leistung ein/e Bieter*in unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage A01; Formblatt 235), 
• Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV): Benennung des Unterauftragnehmers, Verpflichtungserklärung, Eignungsnachweise wie vom Bewerber*in selbst, beschränkt auf den Leistungsanteil, für den der/die Bewerber*in die Eignung des/der Dritten in Anspruch nimmt bereits mit dem Teilnahmeantrag (Anlage A01; Formblatt 236), 
• beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines Dritten, zum Beispiel einer Muttergesellschaft oder eines anderen verbundenen Unternehmens, so ist in diesem Fall die finanzielle Leistungsfähigkeit dieses anderen Unternehmens durch Vorlage der vorstehend verlangte Nachweise und Erklärungen darzulegen. Zusätzlich hat sich die Muttergesellschaft bzw. das andere Unternehmen zu verpflichten, für sämtliche finanziellen Verpflichtungen des Bewerbers aus dem Auftrag einzustehen
diese Verpflichtungserklärung, die die Muttergesellschaft bzw. das andere Unternehmen nicht einseitig widerrufen können darf, ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
* Angabe des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals einschließlich dessen beruflicher Qualifikation (Anlage A01), 
• Eigenerklärung, dass die wesentlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen (Anlage A01), 
• Angabe der technischen Fachkräfte (gerechnet auf Vollzeitkräfte). Mindestanzahl der technischen Fachkräfte: Fünf (5) Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, 
• Eigenerklärung, dass mind. ein Mitarbeiter des vorgesehenen Personals über eine Qualifikation als Koordinator Nachhaltiges Bauen auf Basis des BNB-Systems (z.B. Lehrgangszertifikat, Nachweis über Fortbildungen o.ä.) verfügt (Anlage A01), 
• falls zutreffend: "Verzeichnis Nachunternehmerleistungen" (Anlage A01; Formblatt 235) und "Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" (Anlage A01; Formblatt 236)

Eligibility requirements: • Angaben zum Firmenprofil/Unternehmensdarstellung (wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum sowie Struktur und Organisationsform des Unternehmens; Darstellung des zur Verfügung stehenden Servicenetzes) (max. 2 DIN A4-Seiten, Schriftgröße nicht
kleiner als 12 pt, ergänzend zur Anlage A01). 
• ggf. Eigenerklärung zur Eignung u.a. Eintragung in einem Berufs-/Handelsregister oder Nachweis, dass auf andere Weise eine erlaubte Berufsausübung vorliegt (Anlage A01). 
s. im Übrigen Vergabeleitfaden
• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft bezogen auf die drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2021 bis 2023 (Anlage A01), durchschnittlicher Jahresmindestumsatz: 500.000 € netto. 
• Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage A01), 
• Eigenerklärung über den Nachweis der Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen (Anlage A01), 
• ggf. Ausschluss bei Auswirkung auf Projektbearbeitung (Einzelfallprüfung), 
• Eigenerklärung über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (Anlage A01), 
• Eigenerklärung, dass das Unternehmen über eine gültige Berufshaftpflichtversicherung verfügt oder zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, die folgende Mindestdeckungssummen abdeckt (Anlage A01):  
4.000.000,00 Euro für Personenschäden und  
2.000.000,00 für sonstige Schäden  
(zweifach maximiert), bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt
• Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A01) vorliegen, 
• Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns (Anlage A01; Formblätter 231EU, 232EU), 
• Angabe, welche Teile der Leistung ein/e Bieter*in unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Anlage A01; Formblatt 235), 
• Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV): Benennung des Unterauftragnehmers, Verpflichtungserklärung, Eignungsnachweise wie vom Bewerber*in selbst, beschränkt auf den Leistungsanteil, für den der/die Bewerber*in die Eignung des/der Dritten in Anspruch nimmt bereits mit dem Teilnahmeantrag (Anlage A01; Formblatt 236), 
• beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines Dritten, zum Beispiel einer Muttergesellschaft oder eines anderen verbundenen Unternehmens, so ist in diesem Fall die finanzielle Leistungsfähigkeit dieses anderen Unternehmens durch Vorlage der vorstehend verlangte Nachweise und Erklärungen darzulegen. Zusätzlich hat sich die Muttergesellschaft bzw. das andere Unternehmen zu verpflichten, für sämtliche finanziellen Verpflichtungen des Bewerbers aus dem Auftrag einzustehen
diese Verpflichtungserklärung, die die Muttergesellschaft bzw. das andere Unternehmen nicht einseitig widerrufen können darf, ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
* Angabe des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals einschließlich dessen beruflicher Qualifikation (Anlage A01), 
• Eigenerklärung, dass die wesentlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen (Anlage A01), 
• Angabe der technischen Fachkräfte (gerechnet auf Vollzeitkräfte). Mindestanzahl der technischen Fachkräfte: Fünf (5) Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, 
• Eigenerklärung, dass mind. ein Mitarbeiter des vorgesehenen Personals über eine Qualifikation als Koordinator Nachhaltiges Bauen auf Basis des BNB-Systems (z.B. Lehrgangszertifikat, Nachweis über Fortbildungen o.ä.) verfügt (Anlage A01), 
• falls zutreffend: "Verzeichnis Nachunternehmerleistungen" (Anlage A01; Formblatt 235) und "Verpflichtungserklärung Nachunternehmer" (Anlage A01; Formblatt 236)
other
Die Teilnehmenden haben im Rahmen der Darlegung für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit mit ihrem Teilnahmeantrag drei Referenzen vorzulegen, von denen eine als Mindestreferenz gewertet wird (Referenz 1). Die geforderten Referenzen sollen bestmöglich die Eignung der Teilnehmenden abbilden. Die Referenzen müssen jeweils eine(n) Ansprechpartner*in bei dem jeweiligen Auftraggeber enthalten. Die 
Referenzen sollen einen Umfang von 2 DIN A4-Seiten oder vergleichbar (Schriftgröße nicht kleiner als 12 pt) nicht überschreiten (Anlage A02).  
Die Mindestreferenz / Referenz 1 wird inhaltlich hinsichtlich der Erfüllung der Mindestvoraussetzungen durch die Auftraggeberin geprüft. Mindestvoraussetzung ist, dass mit der Mindestreferenz / Referenz 1 nachgewiesen wird, dass Projektsteuerungsleistungen in vergleichbarem Umfang wie hier ausgeschrieben erbracht wurden, mindestens zu einem Bauvorhaben als Neubau mindestens der Gebäudeklasse IV und mit einer Nutzfläche von mindestens 3.000 qm, Bearbeitung mindestens der Projektstufen 1 –4.  
Die Mindestreferenz / Referenz 1 wie auch die weiteren Referenzen 2 – 3 dürfen nicht älter als aus den letzten 5 Jahren (Fertigstellung des Bauvorhabens nach dem 01.04.2020) sein.
s. Vergabeleitfaden
Es können maximal 1.000 Wertungspunkte erreicht werden, hiervon entfallen insgesamt 400 Wertungspunkte auf das Honorar, wobei 350 Wertungspunkte auf den Pauschalpreis vergeben werden und weitere 50 Wertungspunkte auf die den gemittelten Stundensatz.  
Pauschalpreis (netto): Der günstigste Bieter erhält 350 Wertungspunkte. Die anderen Angebote werden prozentual im 
Verhältnis zum günstigsten Angebot wie folgt errechnet: Preis des günstigsten Bieters x 350 Wertungspunkte geteilt durch Preis des Bieters ergibt die erreichte Anzahl an Wertungspunkten. Stundensatz (netto): Jeweils weitere 50 Wertungspunkte können bzgl. des gemittelten Stundensatzes erzielt werden. Auch diesbezüglich wird die vorstehende Formel angewendet. Wertungspunkte werden mit ganzen Zahlen in die Matrix eingefügt; dabei erfolgt jeweils eine Aufrundung bis zum nächsten Bewertungspunkt.