Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-07
Buyer: Zentrale Ausgleichsstelle ZAS
Country: CH
Region: CH013
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2024-07-15
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Plus d'informations dans la publication officielle sur www.simap.ch
Los 1 (ZAS) Leistungen für den Standort der ZAS (Genf) Los 2 (EAK) Leistungen für den Standort der EAK (Bern)
Lot 1 (CdC) Prestations pour le site de la CdC (Genève) Lot 2 (CFC) Prestations pour le site de la CFC (Berne)
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. EK 01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK 02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung bei der Führung einer Empfangsloge und hat bereits Dienstleistungen erbracht, die insbesondere hinsichtlich Umfang und Komplexität mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von zwei Referenzen aus den letzten zehn Jahren nach. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Nachweis Je Erfahrung ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Exemplar des Formulars «Referenzen der Unternehmung» (Anhang 7) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannten Kontaktpersonen müssen erreichbar sein. Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen. EK 03 Personelle Ressourcen Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation/klaren Angaben, die belegen, dass die geplante Organisation und das für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung gestellte Personal dem Bedarf der ZAS angemessen sind. Zu diesem Zweck gibt der Anbieter insbesondere an : - die vorgesehene Anzahl von Mitarbeitern - die Schlüsselpersonen (SPOC und Gruppenleiter) - das Organigramm - die Organisation der Ressourcen für die Erbringung der Leistungen. EK 04 Ansprechpartner Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Nachweis Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC. EK 05 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen, die in der Sprache des Referenzstandorts (Französisch oder Deutsch) kommunizieren können (Sprachniveau minimum B2). Nachweis Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen. EK 06 Personensicherheitsprüfung Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfung (PSPV; SR 128.31) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter https://www.sepos.admin.ch/de/personensicherheitspruefung zu finden. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK 07 Ersatz von eingesetzten Mitarbeitenden Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK 08 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) Der Anbieter akzeptiert die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Schweizerischen Eidgenossenschaft: - AGB für Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024) Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten AGB mit den Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen/Derogationen) gemäss Anhang 4 des Pflichtenhefts. Anbieter, die darüber hinaus Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) anbringen, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Nachweis Anbringen einer rechtsgültigen Unterschrift auf der folgenden AGB (Anhang 4). EK 09 Akzeptanz des Vertragsentwurfs Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 2 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. Akzeptanz der Geheimhaltungsverpflichtung Der Anbieter ist bereit, die in Anhang 3 der Ausschreibungsunterlagen enthaltene Geheimhaltungsverpflichtung vorbehaltlos zu akzeptieren. Nachweis Anbringen einer rechtsgültigen Unterschrift auf dem Vertragsentwurf und der Geheimhaltungsverpflichtung (Anhänge 2 und 3). EK 10_Los 1 Auszug aus der Weisung bezüglich des Zutritts zu den Räumlichkeiten der ZAS (nur für Los 1) Der Anbieter akzeptiert ohne Einschränkung oder Modifikation den Auszug aus der Weisung bezüglich des Zutritts zu den Räumlichkeiten ...