Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-08-21
Buyer: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung – Vergabesachgebiet A 4.2
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 559000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Erneuerung der Konferenztechnik / Einbau einer Vernetzungsmatrix auf dem UN-Campus in Bonn, Medien- und Konferenztechnik
Auf dem UN-Campus in Bonn, Platz der Vereinten Nationen 1, befinden sich mehrere Gebäude, die von der UN genutzt werden. Eines dieser Gebäude ist der Lange Eugen (LEU), der mit seinen 30 Etagen im Jahr 1969 fertiggestellt wurde. Im Projekt ‚ Erneuerung der Konferenztechnik / Einbau einer Vernetzungsmatrix ‘ sollen die 4 größten Konferenzräume des LEU mit neuer Konferenz- und Medientechnik ausgestattet werden. Im Nachbargebäude, dem „Alten Abgeordnetenhaus“ gibt es 2 Konferenzräume, deren Technik teilweise erneuert werden soll. In Ergänzung dessen wird im Erweiterungsbau, der aktuell errichtet wird, ein teilbarer Konferenzraum in die zu planende Vernetzungsmatrix über alle genannten Räume integriert und Teile der Konferenztechnik in die Planung der Maßnahme aufgenommen. Neben der Vernetzungsmatrix für die Medientechik wird ein vernetztes Raumbeschilderungssystem vorgesehen.
Die Projektkosten (netto) für die KG 200-600 gem. DIN 276 belaufen sich auf ca. 4 720 000 EUR, darin enthalten sind die Kosten (netto) für die KG 400 von etwa. 4 500 000 EUR.
Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 5 (HOAI), Lph 2-9 sowie Leistungen der Sicherheits- und Gesundheitskoordination.
Die neue technische Anlage in den Konferenzräumen soll jeweils unter Anderem aus einer Dolmetscheranlage für bis zu 6 Sprachen, aus Tischsprechstellen und Funkempfänger, aus einer Kameraanlage mit automatischer Steuerung sowie einem Steuerpult für individuelle Eingriffe, einer Beschallungsanlage, einer Projektion oder LED- bzw. Videowall, einer Videokonferenzanlage, einer Recording-Station sowie einer Webcast- Anschlussmöglichkeit bestehen. Die bereits implementierten Steuerungsmöglichkeiten für die Beleuchtung, Verschattung, Lüftung etc. sollen auch in der neuen Anlage wieder berücksichtigt und gegebenenfalls erweitert werden.
Neben einer umfänglichen Erneuerung bedarf es eines Videokonferenzsystems, welches dezentral verwendet, aber auch zentral verschaltet werden kann. Zu diesem Zweck muss die Zentrale im 2.OG des Gebäudes ebenfalls mit neuer Technik ausgestattet bzw. erweitert werden. Dort wird auch das zentrale Element, die Vernetzungsmatrix errichtet. Diese soll zunächst eine medientechnische Verknüpfung der 4 Konferenzräume im LEU, der beiden Konferenzräume im AAH sowie des teilbaren Konferenzraumes im Erweiterungsbau herstellen, aber auch eine spätere Einbindung aller Konferenzräume auf dem UN-Campus ermöglichen.
Im Nachbargebäude, dem Alten Abgeordneten Hochhaus, gibt es 2 Konferenzräume, deren technische Anlage sich größtenteils auf neuestem Stand befindet. Im Zuge der Baumaßnahme soll dort lediglich die Kameratechnik getauscht, ein Videokonferenzsystem errichtet und die Videoprojektion erneuert bzw. angepasst werden.
In einem der beiden Räume soll ein Großbildschirm errichtet werden, der die medialen Inhalte von Präsentationen für diejenigen darstellt, deren Blickfeld auf die Leinwand durch eine oder mehrere Säulen eingeschränkt ist. Beide Konferenzräume sollen ebenfalls in die Vernetzungsmatrix integriert werden. Neben einigen medialen Geräten, die für den teilbaren Konferenzraum des UN-Erweiterungsbau zu planen sind, ist dieser Raum ebenfalls in die Vernetzungsmatrix zu integrieren.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Erneuerung der Konferenztechnik / Einbau einer Vernetzungsmatrix auf dem UN-Campus in Bonn, Medien- und Konferenztechnik
Hinweis 1: Bei Bietergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen und auszufüllen. Die Anlagen und geforderten Nachweise sind im Falle einer Bietergemeinschaft durch jedes Mitglied vorzulegen.
Hinweis 2: Die vorgenannten Erklärungen und der Bewerbungsbogen stehen uneingeschränkt und kostenfrei als Formularvordruck im Internet unter der Adresse www.evergabe-online.de zur Verfügung Es ist ausschließlich der vorgesehene Formularvordruck zu verwenden.
Es besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der E-Vergabeplattform. Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Nachsendungen, Bieterfragen, Antwortschreiben u.ä. werden Sie jedoch nur bei vorheriger Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls sind Sie verpflichtet, sich eigenständig die erforderlichen Informationen zu verschaffen.
Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (unter www.evergabe-online.de) durchgeführt.


Winner: Graner + Partner Ingenieure GmbH
Award value: 559000
Number of bids: 2