Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-10
Buyer: Amt Röbel-Müritz
Country: DE
Region: DE80J
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 84000 EUR
Submission deadline: 2026-08-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ausschreibung Fachplanung TGA

Los P02 – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für die Anlagengruppen
-	410 – Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
-	420 – Wärmeversorgungsanlagen und
-	430 – Lufttechnische Anlagen

Los P 03 – Fachplanung Technische Gebäudeausrüstung für die Anlagengruppen
-	440 – Starkstromanlagen und
-	450 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen
Wichtung - 40%
Bewertung:
-	5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar
-	0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 1,5-fachen des niedrigsten Gesamthonorars.
-	Alle Angebote mit darüber liegenden Gesamtpauschalhonoraren erhalten ebenfalls 0 Punkte.
-	Die Punkteermittlung für die dazwischen liegenden Gesamthonorare erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma 
P = 5 - ((5/N)x(X-N))	P = zu ermittelnde Punktzahl pro Bieter
Wichtung: 20%
Angaben des Bewerbers zu Referenzen qualitativ ähnlicher Aufgabenstellung mit Angaben zu den wichtigsten Projektdaten mit Entwurfsskizzen und Fotos nach Fertigstellung (Kosten, Durchführungszeitraum, beauftragte LPH etc.) aus den letzten 5 Jahren. Je Los maximal 2 Referenzen.
Wichtung: 15%
Es sind Angaben zur Organisation, Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Projektteam zu machen. Dabei sind unter anderen folgende Punkte zu betrachten:
-	Wie hoch ist der Anteil (%) der für das Los vorgesehenen Mitarbeiter im Büro, die länger als zwei Jahre beim Bewerber fest angestellt sind? (je höher der Anteil, desto besser die Bewertung.)
-	Haben die vorgesehenen Teammitglieder Erfahrungen in der Planung der beschriebenen Anlagengruppen. (Umfang – welche Leistungsphasen wurden bearbeitet; Erfahrungen – Berufsjahre und Projekte; je mehr Erfahrungen und Projekte, desto besser die Bewertung)
Wichtung: 15%
Hier sind auf maximal 2 Seite DIN A4 Angaben zur Arbeitsweise und damit zur vorgesehenen Projektmanagement bzw. der Projektstruktur  zu machen. Dabei wird auf folgende Punkte betrachtet:
-	Wie sichert der Bewerber seine Verfügbarkeit vor Ort ab?
·	Der Bewerber legt Maßnahmen zur Sicherstellung der personellen Verfügbarkeit für das Projekt dar (Zahl der einsetzbaren Mitarbeiter, Organigramm, Vertretungssituationen, etc.).
·	Der Bewerber soll darüber hinaus in den Unterlagen darlegen, wie die örtliche Präsenz für notwendigen, ggf. auch sehr kurzfristigen Abstimmungsbedarf während Planungsphase sowie während der Bauausführung sichergestellt werden kann. 
·	Der Auftragnehmer legt Wert auf eine starke Präsenz vor Ort, je höher die Präsenz, desto besser 
·	die Bewertung.
-	Präsentationsfähigkeit
·	Der Projektleiter und -stellvertreter müssen auf den Bauberatungen sowie öffentlichen Veranstaltungen das Projekt vertreten, für die Gemeinde das Bauvorhaben vorstellen und auf Fragen antworten können. Sie müssen über Erfahrungen in der Präsentation von Projekten vor Bürgern und Trägern öffentlicher Belange und über fließende Deutschkenntnisse verfügen
·	Haben die vorgesehenen Teammitglieder Erfahrung in der Präsentation von Projekten (je mehr Erfahrungen, desto besser die Bewertung)


Winner: Amt Röbel-Müritz