Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-28
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72222000: Information systems strategic planning services | 72260000: Software-related services | 72266000: Software consultancy services | 72313000: Data capture services | 72316000: Data analysis services
Submission deadline: 2022-01-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 81279568-Globaler Aufbau und Umsetzung eines Informationssicherheitsmanagementsystems, Los 1: Beratung des Gesamtprozesses
Bitte beachten Sie, dass es sich um eine Losausschreibung mit 3 Fachlosen handelt. Aus technischen Gründen erfolgt die Ausschreibung der Lose in separaten Verfahren über diesen Vergabemarktplatz. Hier ausgeschrieben ist Los 1: Beratung des Gesamtprozesses.
Die GIZ engagiert sich weltweit für eine lebenswerte Zukunft. Die Informationssicherheit nimmt eine Schlüsselrolle für die Aufgabenerfüllung der GIZ ein, denn ihre Geschäftsprozesse werden in Zeiten der Digitalisierung und globalen Vernetzung durch den Austausch von Informationen und den Einsatz von IT-Systemen bestimmt. Informationen stellen grundlegende Werte für die GIZ dar, deren angemessener Schutz unverzichtbar ist.
Um konkurrenzfähig handeln zu können, sind besonders die außerhalb Deutschlands liegenden GIZ-Strukturen auf eine schnelle Reaktionsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität angewiesen. Gleichzeitig begründet der weltweite Aktionsradius der GIZ zusammen mit der Digitalisierung steigende Anforderungen an die Informationssicherheit. Die Bewahrung der Wettbewerbsfähigkeit der GIZ sowie der Schutz der Interessen ihrer Gesellschafter*innen, Auftraggeber*innen, Partner*innen und Mitarbeitenden bilden den Handlungsrahmen für das Informationssicherheitsmanagement.
Der Zweck des ISMS ist die Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen in sämtlichen Geschäftsprozessen. Die Aufrechterhaltung dieser Schutzziele ist nur dann erreichbar, wenn Informationssicherheit integraler Bestandteil der weltweiten Organisationsstruktur und -abläufe der GIZ wird.
Deshalb hat die GIZ einen umfassenden Transformationsprozess definiert, der von einem Change-Projekt gesteuert und umgesetzt wird. Ziel ist ein zertifizierungsreifes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) zu entwickeln. Zugrunde liegt ein eng getakteter Zeitplan mit festgelegten Zertifizierungs-Meilensteinen:
- Bis Ende 2022: Testat nach der Basis-Absicherung des IT-Grundschutzes des BSI für das ISMS der GIZ (Innenstruktur).
- Bis Ende 2023: Dachzertifizierung des ISMS der GIZ nach ISO 27001 "nativ" für die Innenstruktur und für ca. 20 weitere Länder.
- Bis Ende 2024: Für die Innenstruktur eine ISO 27001-Zertifizierung auf Basis von IT-Grundschutz des BSI nach der Standardabsicherung.
- Bis Ende 2026: Dachzertifizierung des ISMS der GIZ nach ISO 27001 "nativ" für alle GIZ-Strukturen weltweit.
Die Arbeit dieses Change Projekts soll durch den/die Auftragnehmer maßgeblich begleitet und unterstützt werden. Dabei geht es vor allem darum, den Gesamtprozess zu entwerfen, zu steuern und regelmäßig anzupassen sowie die Umsetzung der notwendigen Maßnahmen mit der erforderlichen Fachexpertise zu begleiten. Gemeinsam werden im Einzelnen u. a.
- notwendige Maßnahmen zur Erfüllung der Anforderungen insb. aus ISO 27001 und IT-Grundschutz des BSI abgeleitet,
- die am ISMS beteiligten Einheiten und Kolleg*innen mit Training, Change Management und Kommunikation unterstützt und befähigt.
Ausschreibungsgegenstand ist das Projekt "Globaler Aufbau und Umsetzung eines Informationssicherheitsmanagementsystems", für das die Erbringung von Dienstleistungen zur Beratung und Unterstützung der GIZ gesucht wird.
Die Schätzmenge der Abrufe aus diesem Rahmenvertrages für Los 1 beträgt 9.450 Fachkrafttage zuzüglich des Schätzwertes für das vorgegebene Reisekostenbudget in Höhe von 1.226.250,00 EUR.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen 3. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (falls zutreffend) 4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).