Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-26
Buyer: Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72253000: Helpdesk and support services | 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 8456000 EUR
Submission deadline: 2021-03-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Alexander von Humboldt-Stiftung setzt zur Verwaltung der durch sie geförderten Personen das „Informationssystem der Alexander-von-Humboldt Stiftung“ (kurz: ISA) ein. Ergänzend und an ISA angebunden sind mehrere Online-Verfahren (bspw. zur Online-Bewerbung oder auch für die digitale Verwaltung der Fachgutachten). Weiterhin ist ISA per Schnittstelle an weitere IT-Verfahren der AvH (bspw. an die Finanzbuchhaltung MACH) angebunden. ISA und auch die Online-Verfahren wurden individuell für die AvH entwickelt. Die Pflege und die Weiterentwicklung von ISA und der Online-Verfahren erfolgt aktuelll durch einen Dienstleister. Auf Grund auslaufender Verträge sind die Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen für ISA neu zu vergeben. Das Verfahren umfasst 2 Lose. Im Los 1 wird die Pflege- und Weiterentwicklung von ISA und im Los 2 die Pflege und Weiterentwicklung des Online-Gutachtenportals ausgeschrieben.
Die Alexander von Humboldt-Stiftung setzt zur Verwaltung der durch sie geförderten Personen das „Informationssystem der Alexander-von-Humboldt Stiftung“ (kurz: ISA) ein. Ergänzend und an ISA angebunden sind mehrere Online-Verfahren (bspw. zur Online-Bewerbung oder auch für die digitale Verwaltung der Fachgutachten). Weiterhin ist ISA per Schnittstelle an weitere IT-Verfahren der AvH (bspw. an die Finanzbuchhaltung MACH) angebunden. ISA und auch die Online-Verfahren wurden individuell für die AvH entwickelt. Bezüglich der weiteren Details wird auf das Dokument „AvH ISA Informative Leistungsbeschreibung“ sowie auf die Bewerbungsbedingungen verwiesen.
Das Bewerber-Unternehmen / die Bewerbergemeinschaft muss zum 1.1.2021 insgesamt über mindestens 10 qualifizierte Softwareentwickler verfügen. „Softwareentwickler“ im Sinne dieses Wettbewerbs sind solche, die über Erfahrungen in der Entwicklung bzw. Pflege von Software inkl. Requirements Engineering und Testing von mind. 2 Jahren verfügen. Pro Jahr müssen sie entsprechende Leistungen im Umfang von mind. 100 Personentagen erbracht haben.
Im Teilnahmewettbewerb haben Bewerber für die Kategorien „Pflege von IT-Fachverfahren“ und „Softwareentwicklungsprojekte“ jeweils 3 oder mehr Referenzprojekte nachzuweisen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Jedes Referenzprojekt bewertet die Vergabestelle mit einem Punktwert von 0 bis 4 Punkten. Der Punktwert für die Kategorie „Pflege von IT-Fachverfahren“ bzw. „Softwareentwicklungsprojekte“ ergibt sich aus dem arithmetischen Mittelwert der Bewertungspunkte aller nachgewiesenen Referenzprojekte. Weist ein Bewerber weniger als 3 Referenzprojekte in einer Kategorie nach, gehen die fehlende Referenzprojekte mit jeweils 0 Punkten in den arithmetischen Mittelwert ein. Jedes Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen:
2. Das Referenzprojekt hatte eine Vertragslaufzeit von min. 6 Monaten (Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z. B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege).
3. Gegenstand des Referenzprojekts war die Pflege von IT-Fachverfahren bzw. die Softwareentwicklung eines IT-Fachverfahrens.
4. Im Referenzprojekt wurden vom Auftragnehmer Softwarepflege- bzw. Softwareentwicklungsleistungen im Umfang von mind. 100 Personentagen erbracht.
Erfüllt ein Referenzprojekt eine oder mehrere der Anforderungen nicht, wird dieses Projekt mit 0 Punkten bewertet. Ein Bewerber, der nicht in beiden Kategorien mind. ein Referenzprojekt nachweisen kann, das alle Anforderungen 1-4 erfüllt, wird vom Verfahren ausgeschlossen.
— Das IT-Fachverfahren, für das Pflegeleistungen erbracht wurden, war in Größe und Komplexität mit dem Verfahren dieser Ausschreibung (ISA) vergleichbar (mindestens 100 Nutzer, Entwicklungsaufwand von mind. 5 Personenjahren) = 1 Pkt,
— Die Referenz bezieht sich auf ein IT-Fachverfahren, das auf dem Datenbanksystem von ORACLE und Entwicklung in JAVA basierte = 1 Pkt,
— Die Referenz bezieht sich auf ein IT-Fachverfahren, bei dem auch die bei ISA im Einsatz befindlichen Komponenten Captain Casa (Präsentationsschicht) oder CC/PDC-Korrespondenzgenerator eingesetzt wurden = 1 Pkt,
— Die Referenz bezieht sich auf ein IT-Fachverfahren, bei dem auch die bei ISA im Einsatz befindlichen Komponenten Hibernate (JPA-Provider) und JasperReports (Reportingtool) eingesetzt wurden = 1 Pkt.
— In der Verantwortung des Auftragnehmers lag die Konzeption (v.a. Software- und Systemarchitektur) des im Referenzprojekt zu entwickelnden Systems = 1 Pkt,
— Im Referenzprojekt wurde das Datenbanksystem ORACLE und die Programmiersprachen JAVA eingesetzt = 1 Pkt,
— Die Referenz bezieht sich auf ein IT-Fachverfahren, bei dem auch die bei ISA im Einsatz befindlichen Komponenten Captain Casa (Präsentationsschicht), Hibernate (JPA-Provider) und JasperReports (Reportingtool) eingesetzt wurden = 1 Pkt,

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — Angabe Registergericht und HRA/HRB-Nummer im Teilnahmeantrag (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Falls eine solche Angabe nicht möglich ist, ist dies im Teilnahmeantrag zu erläutern. Ihre Angaben sind je Los erforderlich.

Award value: 8456000