Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-11
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-12-01
Award criteria: price, quality

Technical requirements: §§ 123, 124 GWB, Bewerberauskunft (bspw. Eigenerklärung Russland-Bezug), Nichterfüllung der Mindestanforderungen in Anlage_A-02 "Eignungsanforderungen" i.V.m. Anlage_B-02 "Bewerberauskunft_Eigenerklärung"

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,

- Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland: 

Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unter-auftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bewerber/Bieter der entsprechende Punkt in der Anlage B-02.0 „Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen“ auszufüllen und zusammen mit den Teilnahmeunterlagen vor Ablauf der Teilnahmefrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.

- Eigenerklärung zu § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG.
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe von Planungsleistungen für die Aufstellung eines Bebauungsplans mit Grünordnung für die Siedlung in München Neuherbergstraße/Rockefellerstraße, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion München, in 2 Losen

Seitens der Auftraggeberin ist geplant, die Planungsleistungen in den nachfolgend genannten Losen:

Los 1 Planungsleistungen für die Aufstellung eines Bebauungsplans,
Los 2 Planungsleistungen für die Aufstellung eines Grünordnungsplans

zu vergeben.
Für das Projekt muss mind. ein/e Projektleiter/-in sowie mind. ein/e Projektleiter/-in als Stellvertretung zur Verfügung stehen, die jeweils über eine entsprechende Qualifikation für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungsart verfügen: Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M. Eng. oder B.Sc. / B. Eng. in Stadt-/Raumplanung, Urbanistik oder vergleichbarer Fachrichtungen mit jeweils mind. 8 Jahren Berufserfahrung. – Mindestanforderung –

Für das Projekt muss neben der Projektleitung und der stellv. Projektleitung mind. ein/e weiterer/e Projektmitarbeiter/in zur Verfügung steht, der/die über eine entsprechende Qualifikation für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungsart verfügen: Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M. Eng. oder B.Sc. / B.Eng. in Stadt-/Raumplanung, Urbanistik oder vergleichbarer Fachrichtungen oder fachspezifische abgeschlossene Berufsausbildung mit jeweils mind. 3 Jahren Berufserfahrung. – Mindestanforderung –

Die Nachweise zu den Qualifikationen der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten sind als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen (Kopie der Urkunde des Hochschul- bzw. Fachhochschulabschlusses als Dipl.-Ing. oder M.Sc. / M. Eng. oder B.Sc. / B. Eng. in Stadt-/Raumplanung, Urbanistik oder vergleichbarer Fachrichtungen, Kopie des Abschlusses der fachspezifischen Berufsausbildung und ggf. Kopie der Eintragungsurkunde in die Architektenkammer und/oder Ingenieurkammer oder vergleichbar). – Mindestanforderung –

Für jedes Los gesondert hat der Bewerber die für das Los vorgesehenen Personen in der Tabelle in der Ziffer 10 der Anlage B-02_Bewerberauskunft Eigenerklärung unter Nennung des
• Projektleiters 
• Stellvertretenden Projektleiter
• Projektmitarbeiter
anzugeben.

Zu diesen einzelnen Personen im Projekt sind jeweils folgende Angaben zu machen:
• Name
• Anstellung im Unternehmen (z.B. Dipl.-Ing., Architekt/-in, Projektsteuerung, Bauleitung)
• Unternehmenszugehörigkeit seit (Hinweis falls Inhaber/-in oder Freie/-r Mitarbeiter/-in)
• Benennung fachspezifische(r) Berufsausbildung/-abschluss, Qualifikation
• Berufserfahrung seit Abschluss in Jahren
• Angaben zu etwaigen fachspezifischen Zusatzqualifikationen (falls zutreffend)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über die Leistungserbringung

Dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.

Dass das Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

Nachweise über die Führung erforderlicher Berufsbezeichnungen

Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung „Stadtplaner/-in“ des Einzelbewerbers oder des bevollmächtigten Vertreters einer Bewerbergemeinschaft liegt als Anlage vor.

Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn geforderten Nachweise für die gesamte Bewerbergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds erbracht werden.
Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung

Vorlage einer Erklärung über das Vorliegen oder die rechtverbindliche Zusage zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 2 Millionen Euro pro Jahr für Personenschäden sowie mindestens 300.000 Euro für Sachschäden und mindestens 300.000 Euro für Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Der Nachweis zum Vorliegen oder zur rechtsverbindlichen Zusage zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung ist abzugeben.
Zugelassen wird, wenn die Gesamtanzahl der Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt 3 oder mehr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn alle Angaben und geforderten Nachweise für die gesamte Bewerbergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds erbracht werden.

Eligibility requirements: Für das Projekt muss mind. ein/e Projektleiter/-in sowie mind. ein/e Projektleiter/-in als Stellvertretung zur Verfügung stehen, die jeweils über eine entsprechende Qualifikation für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungsart verfügen: Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M. Eng. oder B.Sc. / B. Eng. in Stadt-/Raumplanung, Urbanistik oder vergleichbarer Fachrichtungen mit jeweils mind. 8 Jahren Berufserfahrung. – Mindestanforderung –

Für das Projekt muss neben der Projektleitung und der stellv. Projektleitung mind. ein/e weiterer/e Projektmitarbeiter/in zur Verfügung steht, der/die über eine entsprechende Qualifikation für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungsart verfügen: Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M. Eng. oder B.Sc. / B.Eng. in Stadt-/Raumplanung, Urbanistik oder vergleichbarer Fachrichtungen oder fachspezifische abgeschlossene Berufsausbildung mit jeweils mind. 3 Jahren Berufserfahrung. – Mindestanforderung –

Die Nachweise zu den Qualifikationen der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten sind als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen (Kopie der Urkunde des Hochschul- bzw. Fachhochschulabschlusses als Dipl.-Ing. oder M.Sc. / M. Eng. oder B.Sc. / B. Eng. in Stadt-/Raumplanung, Urbanistik oder vergleichbarer Fachrichtungen, Kopie des Abschlusses der fachspezifischen Berufsausbildung und ggf. Kopie der Eintragungsurkunde in die Architektenkammer und/oder Ingenieurkammer oder vergleichbar). – Mindestanforderung –

Für jedes Los gesondert hat der Bewerber die für das Los vorgesehenen Personen in der Tabelle in der Ziffer 10 der Anlage B-02_Bewerberauskunft Eigenerklärung unter Nennung des
• Projektleiters 
• Stellvertretenden Projektleiter
• Projektmitarbeiter
anzugeben.

Zu diesen einzelnen Personen im Projekt sind jeweils folgende Angaben zu machen:
• Name
• Anstellung im Unternehmen (z.B. Dipl.-Ing., Architekt/-in, Projektsteuerung, Bauleitung)
• Unternehmenszugehörigkeit seit (Hinweis falls Inhaber/-in oder Freie/-r Mitarbeiter/-in)
• Benennung fachspezifische(r) Berufsausbildung/-abschluss, Qualifikation
• Berufserfahrung seit Abschluss in Jahren
• Angaben zu etwaigen fachspezifischen Zusatzqualifikationen (falls zutreffend)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über die Leistungserbringung

Dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.

Dass das Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

Nachweise über die Führung erforderlicher Berufsbezeichnungen

Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung „Stadtplaner/-in“ des Einzelbewerbers oder des bevollmächtigten Vertreters einer Bewerbergemeinschaft liegt als Anlage vor.

Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn geforderten Nachweise für die gesamte Bewerbergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds erbracht werden.
Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung

Vorlage einer Erklärung über das Vorliegen oder die rechtverbindliche Zusage zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 2 Millionen Euro pro Jahr für Personenschäden sowie mindestens 300.000 Euro für Sachschäden und mindestens 300.000 Euro für Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Der Nachweis zum Vorliegen oder zur rechtsverbindlichen Zusage zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung ist abzugeben.
Zugelassen wird, wenn die Gesamtanzahl der Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt 3 oder mehr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn alle Angaben und geforderten Nachweise für die gesamte Bewerbergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds erbracht werden.
Los 1 Planungsleistungen für die Aufstellung eines Bebauungsplans

Für die Beurteilung der Fachkunde sind durch den Bewerber bzw. die Bewerbungsgemeinschaft nachfolgende Referenzen vorzulegen. Die eingereichten Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, um wertungsfähig zu sein. Mehrfachnennungen sind zulässig. So können die gleichen realisierten Planungsleistungen für alle Referenzen nachgewiesen werden. Die Erfahrungen sind als Tätigkeit im eigenen Büro nachzuweisen.

Der Bewerber ist verpflichtet, die als Referenzgeber genannten Ansprechpersonen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz hinzuweisen.

Mindestanforderung:

Zwei Planungsreferenzen eines Bebauungsplans (Honorarzone III oben) mit einer Flächengröße des Geltungsbereiches von min. 8 ha in einer Großstadt in Deutschland
Jegliche Referenzen sind zulässig, sobald der Satzungsbeschluss gefasst wurde und dieser nicht länger als 5 Jahre zurückliegt (01.07.2020 – Ende der Bewerbungsfrist). Referenzen, die weitestgehend abgeschlossen sind, also unmittelbar vor dem Satzungsbeschluss stehen, sind ebenfalls zugelassen. Das Datum der geplanten Beschlussfassung ist anzugeben.

Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte von mindestens zwei unterschiedlichen Referenzgebern je Los einzureichen. 
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.
Erklärung über den Umsatz

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz der ausgeschriebenen Leistungsart des Unternehmens in Euro (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023, 2024 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen. Mindestanforderung: Zugelassen wird, wenn der Gesamtumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mind. 200.000 Euro netto und wenn der Umsatz (netto) der ausgeschriebenen Leistungsart der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mind. 200.000 Euro netto beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn die Umsatzangaben für die gesamte Bewerbergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds gemacht werden.
Gefordert ist ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder ein vergleichbarer Registerauszug (nicht älter als sechs Monate).
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins
Deutsche zu übersetzen. Ausnahme: Sollte es sich bei dem Bewerber um einen Unternehmer handeln, der z.B. als Freiberufler weder im
Handelsregister / Partnerschaftsregister eingetragen ist, noch eine Gewerbeanmeldung benötigt, wird um einen entsprechenden Nachweis
gebeten.
Es werden nur vollständige und fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge bei der Eignungsprüfung berücksichtigt. Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist von mindestens vier Werktagen und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bewerber nicht.

Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb

Die Bewertung erfolgt anhand folgender Matrix, aufgeteilt nach Losen:

Gesamtumsatz – maximal mögliche Punktzahl 10
(siehe Ziff. 6 der Anlage B-02 „Bewerberauskunft“)
Gewertet wird der Durchschnitt der Gesamtumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für die Bauleitplanung wie folgt:
Bis 200.000,00 Euro = 0 Punkte
ab 200.000,01 bis 300.000,99 Euro = 1 Punkte 
ab 300.001,00 bis 400.000,99 Euro = 2 Punkte 
ab 400.001,00 bis 500.000,99 Euro = 3 Punkte 
ab 500.001,00 bis 600.000,99 Euro = 4 Punkte
ab 600.001,00 Euro = 5 Punkte
Der sich hieraus ergebende Durchschnittswert wird mit einem Gewichtungsfaktor von 2 multipliziert.

Referenzen – maximal mögliche Punktzahl 50
(siehe Ziff. 11 ff. der Anlage B-02 „Bewerberauskunft“)
Gewertet werden die Referenzen gemäß Tabelle (siehe Ziffer 1.5 der Anlage A-03_Wertung Teilnahmeanträge). Dabei werden die Referenzen besonders hinsichtlich 
- Entwicklung im Bestand und Integration des Bestands,
- Umgang mit hoher baulicher Dichte und Nutzungsdiversität, 
- Umgang mit hohen Anforderungen an Klimaschutz sowie Nachhaltigkeit
- Umgang mit vorhandenem Baumbestand und Grünflächen
- einer Auftraggeberschaft durch einen Investor/Behörde (abweichend von Kommune) gewertet. 
Der sich hieraus ergebende Durchschnittswert wird mit einem Gewichtungsfaktor von 5 multipliziert.

Unternehmensgröße und –struktur – maximal mögliche Punktzahl 20
(siehe Ziff. 9 der Anlage B-02 „Bewerberauskunft“) Gewertet wird der Durchschnitt der Anzahl der Mitarbeiter/-innen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) (Vollzeit) in dem Bereich Bauleitplanung, wie folgt: 
ab 4 Mitarbeiter/-innen = 1 Punkte
ab 6 Mitarbeiter/-innen = 2 Punkte 
ab 8 Mitarbeiter/-innen = 3 Punkte 
ab 10 Mitarbeiter/-innen = 4 Punkte 
ab 12 Mitarbeiter/-innen = 5 Punkte 
Der sich hieraus ergebende Durchschnittswert wird mit einem Gewichtungsfaktor von 4 multipliziert.

Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/-innen – maximal mögliche Punktzahl 20
(siehe Ziff. 10 der Anlage B-02 „Bewerberauskunft“)
Gewertet wird die Qualifikation der für das Projekt vorgesehenen Mitarbeiter/-innen im Ganzen (keine Bewertung der Einzelpersonen) gemäß nachfolgender Tabelle (siehe 1.6 der Anlage A-03_Wertung Teilnahmeanträge). Dabei werden die Referenzen besonders hinsichtlich
- Mitarbeit bei einer der dargelegten Referenzen
- Erfahrung bei der Aufstellung und Abstimmung von Bebauungsplänen
- Erfahrung mit Satzungen mit einer vergleichbaren Flächengröße des Geltungsbereichs und inhaltlichen Komplexität
Der sich hieraus ergebende Durchschnittswert wird mit einem Gewichtungsfaktor von 2 multipliziert.

weitere  Details: siehe Vergabeunterlagen Anlage A-03_Wertung_Teilnahmeanträge
Preis gemäß Anlage B-01.3_Preisblatt und Anlage A-04_Wertung_Zuschlagskriterien:

Das Zuschlagskriterium „Honorar/Preis“ nimmt 60 Prozent der Gesamtwertung ein. 

Das angebotene Honorar ist in das Preisblatt (Anlage B-01.3) einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Die Form der Honorarermittlung ist dem Angebot beizufügen. 

Das Preisblatt ist je Los, für das angeboten werden soll, vollständig auszufüllen. 

Der Bieter hat sich vor Abgabe seines Angebotes über alle Umstände zu erkundigen, welche für die Ausführung seiner Leistung und die Preisermittlung bedeutsam sein können. Das Angebot muss die geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Fehlende oder unzutreffende Preisangaben oder Änderungen und Ergänzungen im Honorarblatt führen grundsätzlich zum Ausschluss des Angebots.

Alle Preise sind in Euro mit maximal 2 Nachkommastellen anzugeben, d. h. die kleinste Einheit ist ein Cent. Sofern ein Bieter entgegen den Vorgaben mehr als 2 Nachkommastellen angegeben hat, insbesondere, wenn in den elektronischen Dateien im Hintergrund mit mehr als 2 Nachkommastellen gerechnet wurde, werden die Preisangaben im Rahmen der Angebotsprüfung auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch gerundet, und dieser gerundete Wert gilt als angeboten.

Bieter aus anderen EU-Mitgliedstaaten haben die besonderen umsatzsteuerrechtlichen Regelungen für den inner-gemeinschaftlichen Erwerb zu beachten.

Zwingend einzuhaltende Kalkulationsvorgaben:

Vorgaben aus dem Mindestlohn- bzw. Arbeitnehmerentsendegesetz und Vorgaben aus für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträgen sind zwingend bei der Angebotskalkulation zu berücksichtigen. Ist das nicht der Fall, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Bewertung des Zuschlagskriteriums „Honorar/Preis“ (Gewichtung 60 %):

Gewertet wird pro Los das in dem Preisblatt angegebene Honorar.

Die angebotenen Preise werden jeweils mittels der folgenden Formel in Preispunkte umgerechnet:

Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis wird mit 10 Punkten und einem Gewichtungsfaktor von 6 bewertet (= maximal 60 Punkte). 

„0“ Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-Fachen des niedrigsten Preises. Liegt ein Angebot über dem 2-Fachen des niedrigsten Preises, erhält dieses ebenfalls „0“ Punkte. In diesem Fall ist somit die tatsächliche Spreizung des Vergleichsfeldes maßgeblich. Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation anhand der in der Anlage A-04_Wertung Zuschlagskriterien in der Ziffer 1.2.2 genannten Formel.
Das Zuschlagskriterium „Konzept“ nimmt 40 Prozent der Gesamtwertung ein.
Mit dem Angebot ist ein Konzept (formfrei, schriftlich) einzureichen, das eine nachvollziehbare Darstellung der Herangehensweise und der Umsetzung des Vorhabens enthalten soll. Es soll deutlich werden, dass sich der Bieter mit den Besonderheiten des Projektes und dessen Durchführung auseinandergesetzt hat. Dabei sind insbesondere die dem Angebot hinterlegten Kalkulationsgrundlagen hinsichtlich der Wertungskriterien zu beachten und zu erörtern. Je Los ist ein eigenständiges Konzeptpapier, das sich inhaltlich auf die Aufgabenstellung des jeweiligen Loses bezieht, abzugeben.

Bewertung des Zuschlagskriteriums „Konzept“ (Gewichtung 40 %)
Der Bieter ist aufgefordert, seine Ideen zur Umsetzung der Aufgabenstellung in einer Konzeptskizze, die formlos erstellt werden kann, darzustellen. Er soll beschreiben, wie er beabsichtigt, die Aufgaben zu erfüllen und die ordnungsgemäße Leistungserbringung zu gewährleisten.

Das mit dem Angebot einzureichende Konzept - auf max. acht DIN A4 Seiten - muss die folgenden, wertungsrelevanten Schwerpunkte (Punkte 40) enthalten, wobei die Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen der Planungsaufgabe nicht erwartet wird. Aussagekräftige Referenzobjekte können zur Darstellung (und auch im etwaigen Verhandlungsgespräch) herangezogen werden.
Die federführenden Mitarbeiter für die Planung sind namentlich zu benennen. Die Namen müssen mit denen im Teilnahmewettbewerb (Anlage B-02) benannten, qualifizierten Mitarbeitern übereinstimmen.
Bewertet werden im Vergleich der Angebote untereinander die Qualität, die Plausibilität und die Verständlichkeit des Konzeptes mit Blick auf die besonderen Anforderungen der hier ausgeschriebenen Leistungen. Für das Konzept wird eine zu erreichende Mindestpunktzahl von 24 von 40 Punkten festgelegt. Sollte die Mindestpunktzahl nicht erreicht werden, wird das Angebot nicht zur Wertung zugelassen. Dazu werden die Konzepte unter Berücksichtigung der in der Ziffer 1.2.4 der Anlage A-04_Wertung Zuschlagskriterien genannten Tabellen bewertet und gewichtet.
Die Vergabeunterlagen, insbesondere diese Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download durch die Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bietern mitgeteilten, übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen erkennbare Unklarheiten oder verstoßen diese erkennbar gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die Vergabestelle unverzüglich - spätestens jedoch mit der Angebotsabgabe - schriftlich darauf hin. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken in sein Angebot einzukalkulieren.
Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
§ 160 GWB lautet:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)	Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3)	Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.	der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.	mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“