Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-01-07
Buyer: Tolna Megyei Önkormányzat
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517 | 72413000: Website design services | 79952000
Estimated value: 256743978 HUF

Technical requirements: „Rendezvényszervezés, catering és egyéb kapcsolódó szolgáltatás a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00001, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00002, a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00003, TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00004, és a TOP-5.3.2-17-TL1-2018-00005 azonosítószámú projektek keretében 2.” (1455)
a. 1-1 db - az igényfelmérés eredményeire épülő - cselekvési terv (a továbbiakban: cselekvési terv), amely tartalmazza a településeken, térségben (célterületen) élők szükségleteit, saját jövőjükre vonatkozó elképzeléseit - azzal a céllal, hogy meghatározza a projekt további tevékenységeinek tematikáját, amely a helyi vagy területi (megyei) identitás egy vagy több - a TOP célkitűzéseivel is összhangban álló - értéke mentén szerveződik. A cselekvési terv alapján valósíthatóak meg a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi akciók, tevékenységek, események, programok és folyamatok (a továbbiakban együtt: rendezvények).
b. 1-1 db rendezvénynaptár (a továbbiakban: rendezvénynaptár), melyek az egyes projektek keretében megvalósítani kívánt rendezvényeket tartalmazzák. A közösségi akciók, tevékenységek, programok, események minden esetben a fejlesztési célokhoz kötődnek - olyan rendezvények valósíthatók meg, amelyek szükségessége a cselekvési terv kialakítása során felmerült. A tevékenységek szakmai tartalma a cselekvési terv elkészítésének módszertani iránymutatásai alapján került kidolgozásra.
- egyéb információk: a program, rendezvény célcsoportja; a program, rendezvény melyik járásban valósul meg.
Az egyes rendezvénynaptárak a jelen Műszaki Specifikáció 1/a., 1/b., 1/c., 1/d. és 1/e. sz. mellékletét képezik. Az egyes cselekvési tervek pedig a jelen Műszaki Specifikáció 2/a., 2/b., 2/c., 2/d. és 2/e. sz. mellékletét képezik.
- az egyes rendezvénynaptárakban foglalt, a települések, a térség lakosságának közösségi identitását, együttműködését dinamizáló és fenntartó közösségi programok, rendezvények megvalósítása
- és az ezekhez a rendezvényekhez, közösségi akciókhoz, eseményekhez, programokhoz (a továbbiakban együtt: rendezvények) kapcsolódó tudásmegosztó, kommunikációs online platformok - honlap és közösségi oldalak - (a továbbiakban: online platformok) kialakítása és fenntartása a megvalósítás alatt
Összesen 107 db megyei identitás erősítését célzó rendezvény szervezése és megvalósítása kapcsolódó speciális rendezvényszervezési feladatok ellátásával:
- Összművészeti fesztivál - Fókuszban Tolna megye: egyedi nagyrendezvény, összesen 5 alkalom, irodalmi és más művészeti ágakat bemutató 2,5 napos művészeti fesztivál fél napos járási programelemeinek megvalósítása a járásokra fókuszálva, összművészeti jelleg és minőségi kulturális tartalom, alkalmanként minimum 1 kiemelt és minimum 4 kiegészítő, kísérő esemény, előadó/művész/moderátor/kiállítás/fellépő, online kvíz, hosztesz, 50-70 fő befogadására alkalmas kamaraterem technikai eszközökkel és hangosítással, 200 fős közönség számára megfelelő szabadtéri helyszín színpaddal, székekkel, fény- és hangtechnikával, moderátor és technikai személyzet biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.
- Járási nagyrendezvény kitelepülés: Tolna megye járásainak, településeinek együttes bemutatkozási lehetősége a járás értékeinek középpontba helyezésével, összesen 5 alkalom, projektenként eltérően: 1 vagy 2 napos, projektenként egyedi tartalmi és technikai elvárásokkal, egyedi értékstandok implementálása és kapcsolódó aktivitások kreatív tervezése és megvalósítása, eseti catering vagy főzési alapanyagok, étkezési kellékek, színpad, fény- és hangtechnika, technikai eszközök, technikai személyzet, moderátor, előadók/fellépők, egyéb eszközök (pl. megyei kitüntető díj, oklevél) biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.
- Értékrendezvény: közepes rendezvény, értéknap rendezése, összesen 5 alkalom, közel 500 fős szabadtéri rendezvény, értékstandokkal kitelepülés, színpad, hangosítás és fénytechnika, esetenként alapanyagok, fellépők, moderátor, online platformok digitális népszerűsítésének biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.
Roadshow jellegű (ez alatt azon rendezvényeket érti, amelyek hasonló, de nem teljesen azonos tartalommal és technikai feltételekkel, és különböző helyszíneken kerülnek megvalósításra (közösségek ereje, rendhagyó irodalom/művészeti óra)) rendezvények:
„rendhagyó irodalom/művészeti óra” kategória, 9 érintett települést érintően, összesen 15 db rendezvény
- "Közösségek ereje": közösségfejlesztő kis rendezvény, értéktár / önkéntesség / környezettudatosság témakörökre épülő programsorozat összeállítása és teljes körű lebonyolítása járás kis településein, összesen 50 alkalom, közösségfejlesztő szakember, előadó, előadóterem, technikai eszközök, aktivitás és kapcsolódó anyagszükséglet, hangosítás és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.
- Rendhagyó irodalom/művészeti óra: ismert, kulturális életben otthonosan mozgó szakértő iskolai órája, összesen 15 alkalom, a járás nagyobb középiskoláiban, rendhagyó tanóra keretén belül olyan egyedi hangvételű és formájú művészeti, kulturális vagy irodalmi tanóra megtartása, amelynek keretén belül a diákok ismerkedhetnek a járás és megye kulturális értékeivel is, oktató, előadóterem, technikai eszközök, hangosítás és catering biztosításával a Műszaki Specifikációban részletezettek szerint.


Winner: Fogadj Örökbe Egy Macit  a Megváltozott Munkaképességű Emberek Támogatásáért Alapítvány
Award value: 256743978
Number of bids: 2