Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-23
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2016-09-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen den Support für die Verschlüsselungssoftware von Sophos, die auf ca. 2 200 Clients eingesetzt wird und die dazugehörigen Administration sowie für die Hard- und Software für Chipkarten, über die eine zertifikatsbasierte Anmeldung an den Clients (PCs und Notebooks) erfolgt, inklusive des zugehörigen Chipkartenmanagementsystems von A.E.T. Europe. Die Beschaffung dieser Chipkarten ist ebenfalls Bestandteil dieser Ausschreibung.
In der Basisvertragslaufzeit kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von mindestens 15 und maximal 90 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden. Es wird erwartet, dass die Beratertage zu 2 Dritteln im Bereich Dateiverschlüsselung und einem Drittel im Bereich Chipkarten / Chipkartenmanagement beauftragt werden. Die Beraterarbeiten in den beiden Bereichen (Dateiverschlüsselung bzw. Chipkarten/Chipkartenmanagement) sind jeweils von Experten auszuführen, für die entsprechend ihrem Qualifikationsprofil im Preisblatt (Anlage 9) die Tagespauschalpreise festgelegt werden.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre (Basisvertragslaufzeit), mit der Option für den Auftraggeber, die Laufzeit zweimal – um ein Jahr – zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 4 Jahre. Jedoch behält sich der Auftraggeber vor, ggfs. nur eines der beiden Produkte zu verlängern, um eine andere Verschlüsselungs- bzw. Authentifizierungslösung einzusetzen. (s. Kap. 1.6 ).
Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Unterzeichnung der Verschwiegenheitserklärung (Anlage 5a der VU) übersandt.
Erklärung des Bieters, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen vier (4) Wochen nach Vertragsschluss abschließt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält (siehe Formblatt Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, Anlage 4.
Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei mindestens zwei (2) Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens fünfhunderttausend (500 000) EUR (2-fach maximiert) betragen (siehe Formblatt Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, Anlage 4).
Der Bieter kann durch die Verwendung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (nachfolgend EEE genannt) die vorläufige Eignung nachweisen (siehe Kap. 1.14).
Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die fachkundig, leistungsfähig sowie gesetzestreu sind. Der Auftraggeber wird bei der Prüfung und Beurteilung der Bieter im Rahmen des ihm zustehenden Beurteilungs- und Prognosespielraums auch auf Erfahrungen zurückgreifen, die er oder andere Auftraggeber mit Bietern bei der Abwicklung früherer Aufträge gemacht hat/haben, insbesondere dann, wenn sich daraus vertragliche Verfehlungen ergeben haben (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 25.7.2012, VII-Verg 27/12).
Auf Kapitel 1.15 (Bietergemeinschaften) und 1.16 (Einsatz anderer Un-ternehmen) wird ausdrücklich hingewiesen.
Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen.
Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in einer anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen, um berücksichtigt werden zu können.
Als Nachweise für die Fachkunde, Leistungsfähigkeit sowie Gesetzestreue hat der Bieter die in Kapitel 1.10 genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise zu erbringen.
Der Teil III der EEE erfordert die Stellungnahme zu strafrechtlichen Verurteilungen, zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen, zur Insolvenz, Interessenkonflikten und beruflichem Fehlverhalten. Es sind alle Fragen zu beantworten.
Angaben zu den geforderten Eignungskriterien sind in Teil IV der EEE vorzunehmen. Der Globalvermerk ist nicht zu verwenden (nicht anzukreuzen). Die im Kapitel 1.23 (Abschließende Liste) aufgeführten Eignungsnachweise sind mit dem Angebot vorzulegen.

Eligibility requirements: Erklärung des Bieters, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen bzw. eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen vier (4) Wochen nach Vertragsschluss abschließt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält (siehe Formblatt Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, Anlage 4. Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss dabei mindestens zwei (2) Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens fünfhunderttausend (500 000) EUR (2-fach maximiert) betragen (siehe Formblatt Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung, Anlage 4).

Award value: 1