Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-24
Buyer: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Informationsteknologi (DIGIT), Directorate for Strategy and Resources, ICT Procurement and Contracts Unit
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 103333814.94 EUR
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af eksisterende tjenesteydelser, der er udført i henhold til betingelserne defineret i punkt 11.1,§2, litra e), bilag I til finansforordningen, til kontrahenten under rammeaftale DI-07810.
Supporttjenester til slutbrugere til den digitale arbejdsplads relateret til IT-tjenesteforvaltningen for det integrerede og konsoliderede IT-desktopmiljø hos Europa-Kommissionen og forvaltningsorganerne — tildeling af nye tjenesteydelser, der består i en gentagelse af de eksisterende tjenesteydelser, der blev tildelt under rammeaftale DI-07810.
Som krævet i forordning (EU, Euratom) 2018/1046 blev muligheden for en forhøjelse af det oprindeligt fastsatte loft gennem et udbud med forhandling i henhold til punkt 11.1, litra e), bilag 1 til forordningen fastsat i udbudsmaterialet for offentligt udbud DIGIT/A3/PO/2018/015 — EUSS-SM på tidspunktet for offentliggørelsen. Udbudsdokumentet giver mulighed for at integrere en ny tjeneste inden for rammerne af genstanden for den oprindelige udbudsprocedure.
— behovet for at integrere nye tjenester inden for rammeaftalens anvendelsesområde efter ændringer i den digitale arbejdsplads i perioden efter Covid
— indarbejdelse af det fleksible arbejdsmiljø i medfør af den nye virksomhedspolitik vedrørende arbejdstid, kontorlokaler og bygningspolitik.
Som følge af udviklingen i servicebehovene og forskellige uforudsigelige eksterne faktorer som f.eks. Covid-nedlukningen og den øgede inflation var omkostningerne ved de nye tjenester, der skulle tilføjes, højere, end man kunne have forventet.
Desuden var specifikke projekter under udførelse forbundet med højere omkostninger end forventet på grund af specifikke tekniske årsager eller ændringer i Europa-Kommissionens politikker.
Visse servicemængder er øget, fordi flere enheder (f.eks. forvaltningsorganer og JRC) blev inkluderet i DIGIT's tjenester for digitale arbejdspladser.
Efter beregning af udgifterne til ovennævnte tjenesteydelser og beregninger for andre nye tjenesteydelser inden for genstanden for den indledende procedure, der forventes tilføjet efter udviklingen i den ordregivende myndigheds behov for tjenesteydelser, skønnede den ordregivende myndighed, at nye tjenesteydelser med henblik på at sikre tjenestekontinuitet og udførelse af rammeaftale DI-07810 indtil den endelige slutdato skal bestilles i henhold til betingelsen i punkt 11.1, litra e), bilag 1 til forordning (EU, Euratom) 2018/1046.
Udbuddet med forhandling blev gennemført med Atos Belgium SA/NV, der blev omdøbt til Eviden Belgium SA/NV pr. 16. juni 2023. Rammeaftale DI-07810 blev tildelt Atos Belgium BV/SRL, som nu er den eneste kontrahent.
Udbuddet med forhandling medfører en ændring af den allerede tildelte rammeaftale DI-07810 og en forhøjelse af dens maksimale værdi.
Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab, kan der iværksættes foranstaltning til annullering. Enhver fremsat anmodning og eventuelle svar fra den ordregivende myndighed eller klager over eventuel fejladministration vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1).
Vergabe neuer Dienstleistungen, bestehend aus der Wiederholung bestehender Dienstleistungen gemäß den unter Ziffer 11.1.§ 2.e) Anhang I der FR für den Auftragnehmer im Rahmen des Rahmenvertrags DI-07810 festgelegten Bedingungen.
Endnutzer-Supportdienste für den digitalen Arbeitsplatz im Zusammenhang mit dem IT-Service-Management für die integrierte und konsolidierte IT-Desktop-Umgebung der Europäischen Kommission und der Exekutivagenturen – Vergabe neuer Dienstleistungen, die in der Wiederholung bestehender Dienstleistungen bestehen, die im Rahmen des Rahmenvertrags DI-07810 vergeben werden.
Wie in der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 gefordert, war in den Ausschreibungsunterlagen für das offene Verfahren DIGIT/A3/PO/2018/015 – EUSS-SM zum Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung die Möglichkeit einer Erhöhung der ursprünglich festgelegten Obergrenze durch ein Verhandlungsverfahren gemäß Anhang 1 Buchstabe e der Verordnung vorgesehen. In den Ausschreibungsunterlagen ist die Möglichkeit vorgesehen, neue Dienstleistungen im Rahmen des Gegenstands des ursprünglichen Beschaffungsverfahrens zu integrieren.


Winner: Atos Belgium BV/SRL
Award value: 103333814.94
Number of bids: 1