Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-28
Buyer: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31158100: Fast chargers | 31610000 | 34300000
Submission deadline: 2024-08-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Mit dieser Ausschreibung sollen Ladestationen und ein Lastmanagement für das Laden der Elektrofahrzeuge (Kehrichtwagen, Hakenfahrzeug, Lieferwagen und PWs) beschafft werden. Mit den Ladestationen werden die Fahrzeuge täglich geladen. Über das Lastmanagementsystem soll die Ladung der Fahrzeuge optimiert werden. Es werden sowohl AC-Ladestationen wie auch DC-Ladestationen benötigt. Für die Entsorgungshöfe werden optional ebenfalls Ladestationen benötigt. Die Ladestationen werden vor Ort in Bern durch den Anbieter montiert. Die elektrischen Zuleitungen werden durch den hausinternen Elektriker installiert und sind nicht Teil der Ausschreibung. Die Lieferung und Montage der Ladestationen sollen im Frühling 2025 erfolgen.
Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien sowie den generellen Teilnahmebedingungen. - Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis ohne Verweise auf andere Dokumente. Die Bewertung der Offerte muss auf Basis der Angaben im Leistungsverzeichnis möglich sein. Es sind auch für alle Optionen mit einem "x" in Spalte D im Leistungsverzeichnis Preise anzugeben. Bei fehlenden Angaben gilt das Angebot als Teilangebot und muss vom Verfahren ausgeschlossen werden. Wo seitens ERB gewünscht, sind Beschreibungen zu tätigen (siehe Spalte C Leistungsverzeichnis). - Kopie Zertifikat ISO 14000ff oder gleichwertig - Angabe eines Referenzstandortes mit Besichtigungsmöglichkeit in KW 35+36/2024. Anhang 1 zu Art. 7 IVöBV: - Vollständig ausgefüllte und unterschriebene Selbstdeklaration - Detaillierter Betreibungsregisterauszug - Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Mehrwertsteuer - Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Gemeindesteuer - Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Staatssteuer - Bestätigung der Steuerbehörden bezüglich Bezahlung der Bundessteuer - Bestätigung der Ausgleichskassen bezüglich Bezahlung der AHV, IV, EO, ALV, FAK-Beiträge - Bestätigung der Pensionskasse bezüglich Bezahlung der BV-Beiträge - Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU bezüglich Bezahlung der Beiträge - Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) bezüglich Bezahlung der Beiträge - Bestätigung der paritätischen Berufskommission oder des Informationssystems Allianz Bau (ISAB) bezüglich Einhaltung des GAV (Gesamtarbeitsvertrag) - Lohngleichheitsanalyse gemäss Art. 13a ff. des Gleichstellungsgesetzes (GIG), sowie gegebenenfalls Bericht einer unabhängigen Stelle über die Überprüfung der Lohngleichheitsanalyse gemäss Art. 13d GlG, oder Kontrollbestätigung einer staatlichen Stelle gemäss Art. 13b GIG - Für Firmen im Bauhauptgewerbe: Bestätigung der Stiftung flexibler Altersrücktritt bezüglich FAR Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien und Beiträge bezahlt worden sind. Ausnahme: Die im Rahmen der Angebotseinreichung einzureichende Lohngleichheitsanalyse ist unbegrenzt lange gültig, wenn sie zeigt, dass die Lohngleichheit eingehalten ist (Anhang 1 zu Artikel 7 IVöBV i.V.m. Art. 13a Abs. 2 und 3 GlG). Bei dem durch das zuschlagnehmende Unternehmen (nachträglich) einzureichenden Nachweis bezüglich Einhaltung der Lohngleichheit gemäss Artikel 3a der Verordnung vom 4. Dezember 2002 über das öffentliche Beschaffungswesen der Stadt Bern (Beschaffungsverordnung; VBW; SSSB 731.21) darf der Referenzmonat der Analyse nicht mehr als vier Jahre zurückliegen (vgl. auch Ziffer 4.4 hiernach). Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, muss jeder Nachweis nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen. Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen. Anbietende mit Geschäftssitz ausserhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei. Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
- Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis ohne Verweise auf andere Dokumente. Die Bewertung der Offerte muss auf Basis der Angaben im Leistungsverzeichnis möglich sein. Es sind auch für alle Optionen mit einem "x" in Spalte D im Leistungsverzeichnis Preise anzugeben. Bei fehlenden Angaben gilt das Angebot als Teilangebot und muss vom Verfahren ausgeschlossen werden. Wo seitens ERB gewünscht, sind Beschreibungen zu tätigen (siehe Spalte C Leistungsverzeichnis). - Die Firma ist in der Lage, die Muss-Kriterien (Spalte D) einzuhalten. Die Bestätigung der Erfüllung erfolgt in Spalte E. Bei Nichterfüllung erscheint eine rote Färbung. - Der Hersteller der Ladestationen hat mindestens 2 Jahre Erfahrung bei der Herstellung von Ladestationen. - Der Anbieter des Lastmanagementsystems hat mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Lastmanagementsystemen. - Der Anbieter verfügt in der Schweiz über Servicestationen. Die Servicestationen in der Schweiz sind im Angebot anzugeben. - Wesentliche Ersatzteile und Reparaturen können innerhalb von 2 Werktagen geliefert bzw. durchgeführt werden. - Technischer Support für das Lastmanagementsystem erreichbar werktags von 7:00 - 18:00 Uhr. - Für die Referenzauskunft ist ein Betrieb in der Schweiz zu nennen, bei welchem die Ladestationen und das Lastmanagementsystem besichtigt werden können. Die Besichtigung erfolgt in KW35+36/2024. - Sämtliche Gesetze und Normen für die Ladestationen, welche zum aktuellen Zeitpunkt gültig sind, müssen zwingend eingehalten werden. - Die einschlägigen gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen zu Cybersecurity und Datenschutz wie das revidierte eidgenössische Datenschutzgesetz (DSG, SR 235.1 mit Stand 01.09.2023), das kantonale Datenschutzgesetz von Bern (KDSG, BSG 152.04), die AGB SIK und die AGB ISDS werden eingehalten. - Die Firma bietet mindestens 2 Jahre Garantie auf die Ladestationen, die Ladekabel und die Software des Lastmanagementsystems. - Die Konventionalstrafe gemäss Kapitel 19 Pflichtenheft muss akzeptiert werden. Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden.
Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 44 IVöB 2019 vorliegen und sämtliche Nachweise gemäss Art. 7 IVöBV erbracht worden sind, u. a. sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: Das Angebotsformular muss vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet sein. Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen: - Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip). - Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden. - Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann. Bestehen zwischen der Stadt Bern und dem Anbieter Forderungen aus vertraglichen oder ausservertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist, kann die Stadt Bern den Anbieter vom Verfahren ausschliessen. Es findet keine obligatorische Begehung ...