Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-09
Buyer: Auftraggeber: Service- und Koordinierungsstelle für das vollzugliche Arbeitswesen – SeKo – (Freistaat Bayern, vertreten durch Bayer. Staatsministerium der Justiz, vertreten durch JVA Niederschönenfeld, diese vertreten durch SeKo); Vergabestelle: Zentrale Vergabestelle des bayer. Justizvollzugs
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 80520000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Einführung des (ERP)-Systems SAP S/4 Hana in den bayerischen Justizvollzugseinrichtungen und Umsetzung der Besteuerung der Leistungen der öffentlichen Hand im bayerischen Justizvollzug
Gegenstand des Vertrages über ein Enterprise-Resource-Planning (ERP) Systemlandschaft SAP S/4 HANA sind die in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungen, insbes.
— die Implementierung u. das Customizing von bereits vom Auftraggeber einlizenzierten SAP-Produkten in die IT-Infrastruktur des AG, einschl. Unterstützungs- u. Migrationsleistungen (ERP-System), insbes. Integration aller steuerwirksamen u. nicht-steuerwirksamen Prozesse in 2 Phasen,
— sonstige Leistungen im Rahmen des Systems, einschl. Beratungs- u. Unterstützungsleistungen sowie Überlassung von Software,
Nicht Gegenstand sind Housing-Rechenzentrumsleistungen (siehe dazu VI.3, Nr. 7); diese werden vom AG beigestellt.
Das in den bayerischen Justizvollzugseinrichtungen eingesetzte, individuell programmierte Auftragsbearbeitungsprogramm soll durch die ERP-Software SAP S/4HANA on premise in aktueller Version (im Folgenden auch ERP-System oder System genannt) ersetzt werden. Die neue Softwarelösung soll in den Verwaltungs- und Produktionsbereichen der Justizvollzugsanstalten zum Einsatz kommen. Die Beschaffung und Einführung der Softwarelösung ist so vorgesehen, dass diese spätestens am 1.1.2021 im Echtbetrieb mindestens den Anforderungen der Ermittlung der Umsatzsteuerpflicht gerecht wird. Der mögliche Zeitplan und die Heterogenität der Prozesse und der Systemlandschaft legen eine Einführung in mehreren Stufen nahe. Als erste Stufe ist die Einführung aller Prozesse im Bereich der Wirksamkeit der Umsatzsteuerpflicht in der gesamten Wertschöpfungskette durchzuführen. Diese Phase konzentriert sich auf die Einführung des Systems in der Verwaltung und beinhaltet alle Beschaffungs-, Veredelungs-, Finanz-, Controlling- und Vertriebsprozesse, welche sich in diesem Rahmen bewegen. Die Arbeitsbetriebe (Strafgefangene sind zur Arbeit gesetzlich verpflichtet) gehörten als Hoheitsbetriebe gem. § 2 Abs. 3 Umsatzsteuergesetz in Verbindung mit § 4 Abs. 5 Satz 1 Körperschaftssteuergesetz und Abschnitt 5 Abs. 18 Körperschaftssteuerrichtlinien bisher nicht zu den Betrieben gewerblicher Art und unterlagen keinerlei Steuerpflicht. Für die Besteuerung notwendige Daten wurden bisher nicht erhoben. Die darauf folgende Phase konzentriert sich auf den Produktionsbereich und wird weitere Prozesse beinhalten, welche die Beschaffungs-, Veredelungs-, Finanz-, Controlling- und Vertriebsprozesse der Betriebe beinhaltet, die nicht als umsatzsteuerwirksam zu bezeichnen sind. Hier ist besonders die Produktions- und Arbeitsverwaltung der Betriebe hervorzuheben. Diese Phase sollte aus heutiger Sicht mit Beendigung des Jahres 2021 final abgeschlossen sein. Auch die Übergabe der technischen Betreuung und des Supports an den Freistaat Bayern ist in dieser Phase ebenfalls zu berücksichtigen, unabhängig wann diese final durchgeführt wird. Ebenso ist das vom Frei-staat Bayern vorgesehene Personal auf eine Übernahme weiterer Rollouts vorzubereiten und zu qualifizieren. Es ist die Anpassung und Implementierung von SAP S/4HANA on premise in die gegebene IT-Infrastruktur des Auftraggebers vorgesehen, welches in notwendigem Umfang an die vollzuglichen Anforderungen anzupassen sein wird. Es wird darauf abgezielt hierbei möglichst nah am SAP-Standard zu bleiben und Prozesse, falls möglich, dahingehend anzupassen. Die SAP Best Practice Prozesse aus dem SAP Best Practices Explorer sind soweit möglich anzuwenden und in der Standardausprägung zu integrieren. Der bayer. Justizvollzug verfügt bereits u. a. über 1 000 SAP Professional-User Lizenzen, 1 000 Sign-On Lizenzen und 1 000 Identity Management Lizenzen, die für das Projekt zu verwenden sind. Dies entspricht auch der nach heutigem Stand geschätzten Userzahl nach Abschluss der zweiten Phase. Diese verteilen sich im Wesentlichen auf 22 selbständige Justizvollzugsanstalten, denen 14 kleinere Justizvollzugsanstalten angeschlossen sind. Neben der Anpassung und Implementierung ist die Erstellung einer Schulungs-Konzeption samt entsprechender Umsetzung für die technischen Administratoren und die fachlichen Mitarbeiter Auftragsgegenstand. Dies beinhaltet auch eine umfassende Dokumentation in deutscher Sprache, unter anderem bestehend aus Installationshandbuch, Betriebshandbuch/Verfahrensbeschreibung, Administrations- und Anwenderhandbuch. Besondere Bedeutung hat in diesem Zusammenhang der Wissenstransfer respektive die Übergabe aller technischen und fachlichen Dokumentationen. Schließlich wird auch erwartet, dass der Systemservice, insbesondere die Pflege und der Support im Rahmen des Betriebes der ERP-Lösung, und die Koordination der Lizenzpflege, d. h. von der Evaluierung, dem Test bis zum Einsatz im Produktivsystem, vom Anbieter geleistet wird.
Einführung des (ERP)-Systems SAP S/4 Hana in den bayerischen Justizvollzugseinrichtungen und Umsetzung der Besteuerung der Leistungen der öffentlichen Hand im bayerischen Justizvollzug
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter und die Regelungen gem. § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB (Präklusionsregelungen) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
(2) 1 Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. 2 Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist 10  Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt


Winner: Atos Information Technology GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2