Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-14
Buyer: Europa-Parlamentet, Directorate-General for Communication, Directorate for Visitors, House of European History
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 31500000 | 32320000 | 32322000 | 32340000
Estimated value: 9000000 EUR
Submission deadline: 2021-02-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wartung und Pflege der Ausstellung, Erneuerung und Produktion — Haus der Europäischen Geschichte in Brüssel
Dette dokument indeholder de grundlæggende krav (ikke-udtømmende) til vedligeholdelse af hovedsageligt alle udstillingselementer, herunder den daglige drift af den permanente udstilling og beslægtede aktiviteter, herunder fornyelser og opdateringer. Formålet med tjenesteydelserne er at sikre, at den permanente udstilling og familierute-udstillingen fungerer og er opdateret, ved at sikre opretholdelse af en høj standard for vedligeholdelse/fornyelse/opdatering af alt udstillingsudstyr og dermed minimere risikoen for driftsafbrydelser.
Der kan blive anmodet om særlige ad hoc-tjenester i forbindelse med midlertidige udstillinger (f.eks. håndtering af kunst, visse produktionstjenester).
Generaldirektoratet for Kommunikation i Europa-Parlamentet sikrer, at oplysninger om institutionens brede vifte af aktiviteter rundsendes til offentligheden. Det er en prioritet i Parlamentets kommunikationspolitik at øge antallet af besøgende og tilbyde dem førsteklasses tjenesteydelser. I Bruxelles, som nærværende udbud vedrører, modtager Huset for Europæisk Historie i øjeblikket over 200 000 besøgende på årsbasis. Eftersom den nuværende rammetjenesteydelseskontrakt udfases allerede i begyndelsen af 2021, iværksætter Europa-Parlamentet et udbud med henblik på at outsource specifikke udstillingsrelaterede tjenester til en enkelt ekstern leverandør for en periode på højst fem år.
Kontrakten vil hvert år blive fornyet stiltiende, men dens varighed må ikke overstige fem (5) år fra datoen for dens ikrafttræden, som angivet under det foregående punkt, medmindre en af parterne fremsætter indvendinger herimod pr. anbefalet brev senest tre (3) måneder før udløbet af den oprindelige varighed eller før den årlige fornyelsesdato.
Der vil blive afholdt et ikke-obligatorisk besøg i lokalerne torsdag den 14. januar 2021. For yderligere oplysninger se betingelserne.
Wartung und Pflege der Ausstellung, Erneuerung und Produktion — Haus der Europäischen Geschichte in Brüssel
Dieses Dokument stellt die grundlegenden Anforderungen (nicht erschöpfende Aufzählung) an die Wartung und Pflege von hauptsächlich allen Ausstellungselementen, einschließlich des täglichen Betriebs der Dauerausstellung und damit verbundenen Aktivitäten, einschließlich Erneuerungen und Aktualisierungen dar. Zweck der Dienstleistungen ist die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Aktualität der Dauerausstellung und der Ausstellung „Family Trail“ durch Sicherzustellen einer hohen Standardwartung und -pflege/-erneuerung/-aktualisierung aller Ausstellungsausrüstung, wodurch die mögliche Ausfallzeit minimiert wird.
Für zeitweilige Ausstellungen können spezifische Ad-hoc-Dienstleistungen angefordert werden (z. B. Dienste der Ausstellungstechnik; bestimmte Produktionsdienstleistungen).
Innerhalb des EP sorgt die Generaldirektion Kommunikation (DG COMM) dafür, dass die Öffentlichkeit über das breite Tätigkeitsspektrum der Institution informiert wird. Ein Anstieg bei den Besucherzahlen und das Angebot erstklassiger Dienstleistungen stellt in der Kommunikationspolitik des Parlaments eine Priorität dar. In Brüssel, auf das sich die vorliegende Ausschreibung bezieht, empfängt das Haus der Europäischen Geschichte derzeit jährlich mehr als 200 000 Besucher. Da der derzeitige Dienstleistungsrahmenvertrag Anfang 2021 ausläuft, veröffentlicht das EP eine Ausschreibung, um eine Reihe spezifischer, mit der Ausstellung verbundener Dienstleistungen für maximal fünf Jahre an einen einzigen externen Anbieter zu vergeben.
Der Vertrag wird stillschweigend jährlich verlängert, seine Laufzeit darf jedoch fünf (5) Jahre ab dem Tag seines Inkrafttretens gemäß vorstehendem Absatz nicht überschreiten, es sei denn, eine der Parteien widerspricht ihm per Einschreiben, das mindestens drei Monate vor Ablauf der Erstlaufzeit oder vor jedem jährlichen Verlängerungsdatum versandt wird.
Am Donnerstag, 14.1.2021, findet eine freiwillige Besichtigung der Räumlichkeiten statt. Weitere Einzelheiten siehe Bedingungen.
This document presents the basic requirements (non-exhaustive) for the maintenance of principally all exhibition elements including the day-to-day-operation of the permanent exhibition and related activities, including renewals and updates. The purpose of the services is to assure the functioning and up-to-dateness of the permanent exhibition and the family trail exhibition by ensuring a high standard maintenance/renewal/updates of all exhibition equipment thus minimizing the possible downtime.
Specific ad-hoc services can be requested for temporary exhibitions (e.g. art-handling services; certain production services).
Within the EP, the Directorate-General for Communication (DG COMM) ensures that information about the institution’s wide range of activities is circulated to the public. Increasing the number of visitors and offering them first class services is a priority of Parliament’s communication policy. In Brussels, to which the present invitation to tender relates, the House of European History currently receives more than 200 000 visitors on a yearly basis. In light of the imminent phasing out of the current service framework contract by early 2021, the EP launches a tender to outsource of specific exhibition related services to a single external provider for a maximum of 5 years.

Eligibility requirements: Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Se udbudsmaterialet
Auflistung und kurze Beschreibung der Kriterien: Siehe Ausschreibungsunterlagen
List and brief description of conditions: See tender documents
Lista y breve descripción de las condiciones: Véase el pliego de condiciones
Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus: katso tarjousasiakirjat
Liste et description succincte des critères de sélection : Voir dossier d'appel d'offres
Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων: Βλέπε έγγραφα διαγωνισμού
Elenco e breve descrizione delle condizioni: cfr. capitolato d'appalto
Lijst en beknopte beschrijving van de bepalingen: Zie de aanbestedingsstukken
Lista e breve descrição das condições: Consultar a documentação do concurso
Förteckning över och kortfattad beskrivning av villkoren: Se upphandlingsdokumenten
Seznam a stručný popis podmínek: Viz zadávací dokumentace
Tingimuste loetelu ja lühikirjeldus: Vt hankedokumente
A feltételek felsorolása és rövid leírása: Lásd a pályázati dokumentációt
Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas: Žr. pirkimo dokumentus

Award value: 9000000