Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-22
Buyer: Stadtwerke Bielefeld GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2020-10-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementierung der CRM-Software SAP C4/HANA in den Bereichen Versorgung, öffentliche Hand, Verkehr, Telekommunikation und sonstige Dienstleistungen.
Ausgehend von einem Vorprojekt, bei dem die zukünftige CRM-Strategie entwickelt wurde, möchten die Stadtwerke Bielefeld nun mit Hilfe eines Integrationspartners die bereits ausgewählte CRM-Lösung SAP C4/HANA geschäftsfeldübergreifend (Stadtwerke, BITel, moBiel, BBF) implementieren. Dabei dient die CRM-Plattform als zentrale Anwendung für Mitarbeiter im Kundenkontakt (Unified Desktop) über alle Geschäftsbereiche hinweg.
Zur Identifikation der passenden Software wurde bereits ein Proof of Concept durchgeführt. Aufbauend darauf sollen im nächsten Schritt die Implementierung und der Rollout des zukünftigen CRM-Systems realisiert werden. Die Umsetzung soll dabei agil im Rahmen des Scrum-Frameworks erfolgen.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Teilnahme am wettbewerblichen Dialog aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
— 1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
— 2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die Leistungsfähigkeit erfüllt.
— 3. Stufe: Bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl der Bewerber, welche zur Teilnahme am wettbewerblichen Dialog aufgefordert werden, auf Basis der unter Ziff. III.1.3) geforderten Angaben zur Referenzlage. Es werden diejenigen Bewerber /Bewerbergemeinschaften zur Teilnahme am wettbewerblichen Dialog eingeladen, die nach den vorgelegten Angaben zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist sowohl die Anzahl der Referenzen als auch der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.2.4) genannten Leistungen und die Leistungen, die in der Industrie erbracht wurden, entscheidend.
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen vorweisen kann, weil allein oder gemeinsam mit den weiteren Unternehmen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt wurden bzw. aktuell abgewickelt werden.
Bewerber müssen über alle für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen notwendigen gesetzlichen Befugnisse verfügen. Gleiches gilt für Subunternehmer, an die der Bewerber Leistungen zu vergeben beabsichtigt. Der Bewerber muss seine aufrechte Befugnis auf gesonderte Aufforderung durch den AG durch Vorlage entsprechender Nachweise belegen können.
Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Befugnis für den ihm konkret zufallenden Leistungsteil auf gesonderte Aufforderung durch den AG nachzuweisen. Die Bewerbergemeinschaft muss daher insgesamt zur Leistungserbringung befugt sein.
Der Nachweis der Befugnis eines Subunternehmers oder verbundenen Unternehmens ist für jeglichen Leistungsteil, den der Subunternehmer oder das verbundene Unternehmen ausführen soll, auf gesonderte Aufforderung durch den AG zu erbringen.
Der Verweis auf die Befugnis eines Subunternehmers oder eines verbundenen Unternehmens ersetzt für jenen Leistungsteil, den der Subunternehmer oder das verbundene Unternehmen ausführen soll, den Nachweis der Befugnis des Bewerbers.
Bewerber und Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben zu erklären, dass in Bezug auf ihr Unternehmen keine zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen.
Weiter ist eine Eigenerklärung vorzulegen, dass kein Ausschlussgrund i. S. d. § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegt(Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG):
— Eigenerklärung, dass keine Verfehlung, insbesondere gegen Bestimmungen des Arbeits-, Sozial- oder Umweltrechts, begangen wurde;

Eligibility requirements: Bewerber müssen über alle für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen notwendigen gesetzlichen Befugnisse verfügen. Gleiches gilt für Subunternehmer, an die der Bewerber Leistungen zu vergeben beabsichtigt. Der Bewerber muss seine aufrechte Befugnis auf gesonderte Aufforderung durch den AG durch Vorlage entsprechender Nachweise belegen können. Jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Befugnis für den ihm konkret zufallenden Leistungsteil auf gesonderte Aufforderung durch den AG nachzuweisen. Die Bewerbergemeinschaft muss daher insgesamt zur Leistungserbringung befugt sein. Der Nachweis der Befugnis eines Subunternehmers oder verbundenen Unternehmens ist für jeglichen Leistungsteil, den der Subunternehmer oder das verbundene Unternehmen ausführen soll, auf gesonderte Aufforderung durch den AG zu erbringen. Der Verweis auf die Befugnis eines Subunternehmers oder eines verbundenen Unternehmens ersetzt für jenen Leistungsteil, den der Subunternehmer oder das verbundene Unternehmen ausführen soll, den Nachweis der Befugnis des Bewerbers. Bewerber und Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben zu erklären, dass in Bezug auf ihr Unternehmen keine zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB vorliegen. Weiter ist eine Eigenerklärung vorzulegen, dass kein Ausschlussgrund i. S. d. § 19 Abs. 1 MiLoG vorliegt(Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 MiLoG): — Eigenerklärung über ein nicht vorliegendes Insolvenz bzw. gerichtliches Sanierungsverfahrens; — aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister; — Eigenerklärung, dass keine Verfehlung, insbesondere gegen Bestimmungen des Arbeits-, Sozial- oder Umweltrechts, begangen wurde; — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes zur Zahlung von Steuern; — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse; — vorbehaltlos unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung.

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