Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-04-28
Buyer: Sogin SpA
Country: IT
Contract type: Services
CPV classification: 48450000 | 72212450

Technical requirements: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
L'appalto si compone, a titolo esemplificativo e non esaustivo, delle seguenti attività: servizio di implementazione di un software integrato in grado di supportare la gestione dei processi amministrativi e retributivi, Il sistema informatico dovrà essere comprensivo delle fasi di progettazione e di personalizzazione, porting dei dati esistenti, collaudo e messa in esercizio, della manutenzione correttiva, evolutiva; assistenza specialistica e formazione delle risorse interne.
Servizio di amministrazione del personale, elaborazione delle retribuzioni e relativo tool informatico
Servizio di amministrazione del personale, elaborazione delle retribuzioni e relativo tool informatico.
Con RDA 1030027797 del 17.3.2021 la Funzione Personale, organizzazione, servizi e RaMS ha richiesto l’implementazione del modulo Budget, della Suite HE e della funzionalità per la migrazione delle trasferte da parte del fornitore INAZ srl relativamente al sistema software già implementato per Sogin, per le motivazioni di seguito elencate e riportate nella documentazione redatta dall’unità richiedente e allegata alla predetta RDA:
— per l’anno 2020 Sogin ha stipulato con la società Talentia Software Italia srl un contratto relativo all’ambiente gestionale in quanto società proprietaria dell’omonimo software in uso in azienda per un importo pari a 39 750,00 EUR con un costo, potenziale, per il triennio 2021-2023 pari a 119 250,00 EUR; questa soluzione comporterebbe il coesistere di due anagrafiche separate, non comunicanti e contenenti i medesimi dati, una per l’ambiente di INAZ PayRoll e una per Talentia, con un elevato margine di errore in quanto l’operatore si troverebbe a dover registrare, in momenti del mese diversi, la medesima informazione,
— la funzione Personale, organizzazione, servizi e RaMS ha inoltre la necessità di dotarsi di un ambiente professionale per la pianificazione dei costi interni (attività già prevista a budget 2021) in quanto la stessa viene pianificata tramite un’applicazione non professionale, implementata internamente, con delle inevitabili imperfezioni nel calcolo dei vari istituti contrattuali previsti dal CCNL e dalla normativa.
Tale attività, da uno scouting di mercato, comporterebbe una spesa di circa 20 000,00 EUR di una tantum di implementazione e circa 20 000,00 EUR di canoni annui costituendo un costo nel triennio 2021-2023 di circa 80 000,00 EUR aggiungendo, inoltre, un’ulteriore anagrafica da manutenere.
A fronte di quanto sopra detto il mantenimento di software gestionale Talentia e l’acquisizione di un software per la pianificazione dei costi interni del gruppo Sogin comporterebbe una spesa nel triennio 2021-2023 di circa 199 250,00 EUR.
L’implementazione del modulo HE e del modulo per la pianificazione dei costi interni permetterebbe invece l’unificazione delle anagrafiche consentendo l’inserimento univoco dell’informazione e garantendone la propagazione della stessa su tutte le componenti del software (PayRoll, Trasferte e Note spese, Budget, e modulo Gestione HE).
INAZ srl provvederebbe inoltre anche all’upgrade alla nuova versione del modulo Note spese e trasferte già contrattualizzato.
Quanto sopra detto avrebbe un costo nel triennio 2021-2023 di circa 191 300,00 EUR, garantendo pertanto a Sogin un risparmio economico nel triennio di circa 7 950,00 EUR, al netto del risparmio derivante dalla gestione informatica degli ambienti grazie al passaggio dalla soluzione in house di Talentia (installazione presso Sogin) alla soluzione in SAS d INAZ (installazione presso il fornitore).
Infine la soluzione prospettata consentirebbe di azzerare i margini di errore derivanti dall’operatività multipla dell’operatore.
Per l’anno 2020 Sogin ha stipulato con la società Talentia Software Italia srl un contratto relativo all’ambiente gestionale in quanto società proprietaria dell’omonimo software in uso in azienda per un importo pari a 39 750,00 EUR con un costo, potenziale, per il triennio 2021-2023 pari a 119 250,00 EUR.
Questa soluzione comporterebbe il coesistere di due anagrafiche separate, non comunicanti e contenenti i medesimi dati, una per l’ambiente di INAZ PayRoll e una per Talentia, con un elevato margine di errore in quanto l’operatore si troverebbe a dover registrare, in momenti del mese diversi, la medesima informazione.


Winner: INAZ srl