Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-31
Buyer: Istekki Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-03-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä hankinta käsittää tiedonhallinnan järjestelmäarkkitehtuurin SaaS-palveluna, tarpeen mukaiset lisensointituotteet sekä käyttöönottoprojekteihin ja järjestelmätukeen liittyvät palvelut Istekille ja Istekin loppuasiakkaille. Hankittava tietojärjestelmä kattaa mm. dokumenttien ja asiakirjojen sähköisen käsittelyn ja hallinnan niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina pitkäaikaisarkistointiin ja hävittämiseen. Vaatimukset hankinnalle on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Kilpailutettavan järjestelmän tulee olla valmisohjelmisto ja integroitua osaksi toiminnallista ja järjestelmäteknistä kokonaisuutta sekä yhdistää kokonaisuus loppukäyttäjän kannalta eheäksi kokonaisuudeksi.
Tämä hankinta käsittää tiedonhallinnan järjestelmäarkkitehtuurin SaaS-palveluna, tarpeen mukaiset lisensointituotteet, käyttöönottoprojekteihin ja järjestelmätukeen liittyvät palvelut Istekille ja Istekin loppuasiakasorganisaatioille. Loppuasiakaskohtaisista toimituksista sopimuksen osapuolet laativat erillisen toimitussopimuksen, jossa määritellään projektin kannalta olennaiset aikataulut, vastuut sekä toimenpiteet, kustannukset ja mahdolliset investoinnit. Kattava listaus Istekin asiakkaista löytyy yhtiön verkkosivuilta osoitteessa www.istekki.fi.
Istekki kehittää kokonaisvaltaista tiedonhallintaa toisin sanoen mm. dokumenttienhallintaa, asianhallintaa, arkistointia ja prosessiohjautuvuutta sekä teknologialähtöisesti että toimintatapojaan uudistamalla. Hankittavan tietojärjestelmän tärkeimpinä ominaisuuksia ovat monipuolisuus, helppokäyttöisyys, luotettavuus ja kustannustehokkuus.
Julkishallinnon tietojärjestelmissä on otettava huomioon niiden toimintaa ja päätöksentekoa ohjaavat ja velvoittavat lait, asetukset ja määräykset. Arkistolaitoksen SÄHKE2-normi ohjaa sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittelyä, hallintaa ja säilyttämistä sekä tiedon elinkaaren hallintaa. SÄHKE2-määräykset on otettava huomioon kehitettäessä tietojärjestelmiä, joissa syntyy arkistoitavaa tietoa. Ratkaisun tietomallin tulee perustua SÄHKE2-metatietomalliin.
Kilpailutettavan tietojärjestelmän tulee kattaa dokumenttien ja asiakirjojen sähköinen käsittely ja hallinta niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamiseen ja hävittämiseen asti sekä valmius pitkäaikaisarkistointiin. Vaatimusmäärittelyssä kuvataan tietojärjestelmälle asetetut pakolliset ja pisteytettävät vaatimukset.
Kilpailutettavan järjestelmän tulee olla valmisohjelmisto ja integroitua osaksi toiminnallista ja järjestelmäteknistä kokonaisuutta sekä yhdistää kokonaisuus loppukäyttäjän kannalta eheäksi kokonaisuudeksi.
Istekki suorittaa osana hankintaprosessia järjestelmien käytettävyyden ja käyttökokemuksen katselmuksen. Tarjoajan tulee järjestää vaatimusmäärittelyn vaatimukset täyttävän järjestelmän esittely osana tarjoustaan. Istekki ilmoittaa esittelyn ajankohdan tarkemmin erikseen, ja sen suuntaa antava ajankohta on tammikuu 2020.