Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-30
Buyer: Universität des Saarlandes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 278400 EUR
Submission deadline: 2021-09-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Universität des Saarlandes benötigt Unterstützung bei der Implementierung von SAP SuccessFactors (kurz: SF). Die Lizenzen hierfür wurden direkt bei der SAP eingekauft. Die Lizenzen stehen seit 01.07.2021 zur Verfügung. Zur Unterstützung der Einführung der o. g. Module von SF sucht die Universität des Saarlandes einen Beratungs- und Implementierungspartner, der das Implementierungsprojekt leitet und die Umsetzung bis nach dem Go Live begleitet. Außerdem soll das angebotene Beratungskontingent auch Leistungen für spätere Optimierungen und Anpassungen für 3 Jahre mit Projektstart umfassen (kein klassischer Support).
Zur Umsetzung des Projekts fallen sowohl Planungs-, Beratungs-, Umsetzungs-, Unterstützungs- als auch Schulungsleistungen, Leistungen zur Konfiguration des Systems, sowie eventuell Entwicklungsleistungen an.
Das angebotene Dienstleistungskontingent soll 255 Tage (à 8 Stunden) umfassen (die 255 Tage beziehen sich auf die gesamte Vertragslaufzeit bis 3 Jahren nach Projektstart). Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Abruf des vollständigen Kontingents nicht notwendig sein wird (siehe hierzu Kapitel 1 der "Leistungsbeschreibung SF EC Recruiting Onboarding").
Im Folgenden werden die Rahmenbedingungen für die Implementierung von SAP SuccessFactors (kurz: SF) für die Universität des Saarlandes (kurz: UdS) als Auftraggeberin beschrieben.
Die Lizenzen hierfür wurden direkt bei der SAP eingekauft. Die Lizenzen stehen seit 01.07.2021 zur Verfügung.
(1a) Zeiterfassung: Die Implementierung des Teils Zeiterfassung von EC wurde als Teilprojekt zeitlich der vollständigen Implementierung des Moduls EC vorgezogen, beschränkt ausgeschrieben und vergeben. Das Projekt "Zeiterfassung mit SF" befindet sich derzeit in der Umsetzungsphase. Geplanter Go Live ist im Oktober 2021.
(1b) Employee Central: Bis Januar 2022 sollen alle HR-Kernprozesse, bis auf Payroll, im EC abgewickelt implementiert werden. SF wird dann das führende System für Personalstammdaten.
2. Mit SAP Ariba (2) soll zum Juli 2022 der Probebetrieb aufgenommen werden, der campusweite ist für den Jahreswechsel 2022/23 geplant. SAP Ariba ist nicht Teil dieses Vergabeverfahrens und wird hier nur für den Gesamtüberblick aufgeführt.
Die SAP SF und SAP Ariba Projekte sind Teil der Strategie zur Vorbereitung auf den Systemwechsel von SAP ERP auf SAP S/4HANA.
Diese Ausschreibung bezieht sich ausschließlich auf Dienstleistungen zur Implementierung von SF mit folgenden Modulen bzw. Teilprojekten:
Der vorgesehene Zeitplan sowie die Ziele und Umsetzungswünsche können dem Kapitel 3 der "Leistungsbeschreibung SF EC Recruiting Onboarding", welche über das Vergabeportal zum Download bereit steht, entnommen werden.
Im Rahmen der Bewerbungsphase gibt es über die vorliegende Bekanntmachung sowie die über das Vergabeportal zur Verfügung gestellten Formblätter und Informationen keine weiteren Unterlagen, die angefordert werden können. Weitere Unterlagen werden ggf. denjenigen Bewerbern, die nach Abschluss der Bewerbungsphase (Phase 1) ausgewählt und zur Abgabe eines Honorarangebotes sowie zur Teilnahme an einem Verhandlungsgespräch (Phase 2) aufgefordert werden, zur Verfügung gestellt.
Sonstige zu vergebende Leistungen sind nicht Bestandteil der vorliegenden Ausschreibung und werden gesondert vergeben.
Parallel zur vorliegenden Ausschreibung wird die Implementierungsunterstützung für SAP Ariba europaweit ausgeschrieben.

Eligibility requirements: Die folgenden Nachweise/Eigenerklärungen sind mit der Bewerbung vollständig vorzulegen (vgl. Kapitel 6.1 der "Leistungsbeschreibung SF EC Recruiting Onboarding): - Teilnahmeantrag (formlos), - Formblatt 1 mit Angaben zum bewerbenden Unternehmen (Name, Sitz, Tel.-Nummer, E-Mail-Adresse, Benennung des/der Federführenden beim sich bewerbenden Unternehmen, Angabe, ob ein Teil der Leistung von einem Mitbewerber/Nachunternehmer übernommen werden soll und Benennung dieses Leistungsteils), - Formblatt 2: Angaben zur Personalstruktur des Unternehmens (der letzten drei Jahre zu den Stichtagen 31.12.2018, 31.12.2019 und 31.12.2020) a) die Anzahl der qualifizierten Berater*innen für die Implementierung von SAP SF pro Modul (ALLE SF Module, nicht nur die ausgeschriebenen) insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, b) die Anzahl der qualifizierten und zertifizierten Berater*innen für die Implementierung Lösungen im SAP HCM/HXM Umfeld insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, c) Anzahl der qualifizierten Entwickler/technischen Berater*innen im SAP ERP insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, d) Anzahl der qualifizierten Entwickler/technischen Berater*innen für SAP BTC (Business Technologie Cloud) insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, e) Anzahl der qualifizierten Fachkräfte für das Projektmanagement insgesamt und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung, - Formblatt 3: Beabsichtigte Weitergabe von Leistungen im Auftragsfall: Es ist anzugeben, ob und für welche Leistungsbestandteile der/die Bewerbende im Auftragsfall mit Dritten bzw. Mitbewerbenden oder Nachunternehmern zusammenarbeiten würde. Beabsichtigt der/die Bewerbende, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche im Angebot bezeichnet werden. Wichtig: Bei Nachunternehmen, auf deren Eignung sich der Bewerbende bezieht (Eignungsleihe), sind für jeden Nachunternehmer die Formblätter gesondert auszufüllen und inkl. aller geforderten Unterlagen einzureichen. (Die Koordinations-/Abrechnungstätigkeiten im Projekt übernimmt in diesem Fall der/die Hauptbietende.) Das bedeutet, sofern der Eignungsnach-weis durch Referenzen des Nachunternehmers erbracht wird, ist eine namentliche Benennung des Nachunternehmers und eine Erklärung zu allen abgefragten Angaben den Bewerber betreffend beizufügen. - Formblatt 4 Referenzen: ausgefüllte Referenzblätter (Inhalte s.u.): mindestens 3 wertbare Referenzen; gewertet werden maximal 5 wertbare Referenzen, - Formblatt 5: unterschriebene Datenschutzerklärung, - Formblatt 6: unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und zum Mindestlohn, - Formblatt 7: Eigenerklärung, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/Mitbewerbers tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen, - Formblatt 8: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, - Formblatt 9: Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 124 GWB nicht vorliegen.

Award value: 278400