Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-25
Buyer: Grand Prix de France Le Castellet
Country: FR
Region: Hérault
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services | 79340000 | 79416200 | 92400000
Submission deadline: 2017-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lot n° 1: élaboration de la stratégie de communication de lévénement. Lot n° 2: conception, réalisation et production des éléments de communication. Lot n° 3: stratégie digitale, site internet et gestion éditoriale. Lot n° 4: gestion des relations avec les médias et influenceurs. Lot n° 6: bilans.
Il s'agit de l'élaboration de la stratégie de communication de l'événement, dans toutes ses dimension: positionnement général, messages clés, déclinaisons opérationnelles (événementielle, média, publicitaire ...), déclinaisons graphiques, plans de communication (et notamment la déclinaison temporelle de la stratégie).
— critère 1 (70 %): pertinence des références présentées par le candidat permettant au GIP GPF  Le Castellet dévaluer la pertinence de la candidature pour des prestations répondant aux enjeux et objectifs du CCTP,
— critère 2 (20 %): adéquation des effectifs et de leur expérience professionnelle dont dispose le candidat pour lexécution des différents types de prestations attendues, appréciés globalement et quantité et qualité,
— critère 3 (10 %): adéquation des moyens techniques dont dispose le candidat pour lexécution des différents types de prestations attendues, appréciés globalement en quantité et qualité.
À partir de la stratégie validée comme décrit dans le lot n° 1 et des éléments graphiques et normes d'utilisation et de reproduction imposés par la FOM (précisés en annexe 1), le titulaire réalisera l'univers graphique de la marque retenue par le GIP: Grand Prix de France de Formule 1 Le Castellet; logotype et charte graphique.
— critère 1 (70 %): pertinence des références présentées par le candidat permettant au GIP GPF  Le Castellet dévaluer la pertinence de la candidature pour des prestations répondant aux enjeux et objectifs du CCTP,
— critère 2 (20 %): adéquation des effectifs et de leur expérience professionnelle dont dispose le candidat pour lexécution des différents types de prestations attendues, appréciés globalement et quantité et qualité,
— critère 3 (10 %): adéquation des moyens techniques dont dispose le candidat pour lexécution des différents types de prestations attendues, appréciés globalement en quantité et qualité.
Élaboration de la stratégie digitale du Grand Prix du Formule 1, en cohérence avec le lot n° 1 et en intégrant une proposition détaillée de la stratégie d'animation des réseaux sociaux et leur intégration aux autres supports de communication de l'événement. Conception et développement du site internet du Grand Prix du Formule 1 et des outils complémentaires de communication digitale.
Ce lot consiste à accompagner le GIP dans la stratégie d'achats d'espaces publicitaires éventuels, y compris dans l'accompagnement du GIP dans l'évaluation de partenariat médias incluant des accords classiquement dénommés «d'échanges marchandises» (ex: espaces médias en contrepartie de billetterie et droits annexes).
À l'issue du Grand Prix du Formule 1 2018, le titulaire réalisera un bilan complet de l'opération sous l'angle de la communication. Celui-ci pourra être présenté au Conseil d'administration du GIP, transmis à la FOM et aux partenaires du GIP.