Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-09
Buyer: Δήμος Κω
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112111 | 50114000: Repair and maintenance services of trucks | 50116500 | 51110000
Estimated value: 253365 EUR
Submission deadline: 2016-04-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Συντήρηση και επισκευή μηχανημάτων – οχημάτων του Δήμου Κω  σε θέματα παροχής υπηρεσιών για το έτος 2016.
Συντήρηση και επισκευή μηχανημάτων – οχημάτων του Δήμου Κω σε θέματα παροχής υπηρεσιών για το έτος 2016 στους τομείς:
1 )Συνεργεία που αναλαμβάνουν εργασίες συντήρησης και επισκευής των μηχανημάτων-οχημάτων του Δήμου Κω σε Μηχανολογικά θέματα τη χαμηλότερη τιμή ανά όχημα (Αναλυτική περιγραφή προϋπολογισμού ανά όχημα στο Τεύχος Ενδεικτικού Προϋπολογισμού).
Συνεργεία που αναλαμβάνουν εργασίες συντήρησης και επισκευής των μηχανημάτων-οχημάτων του Δήμου Κω σε Ηλεκτρολογικά θέματα, τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της ηλεκτρολογικής εργασίας.
Συνεργεία που αναλαμβάνουν εργασίες συντήρησης και επισκευής ελαστικών τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της εργασίας.
Συνεργεία που αναλαμβάνουν εργασίες συντήρηση και επισκευής των μηχανημάτων –οχημάτων και βοηθητικού εξοπλισμού του Δήμου Κω σε θέματα Μηχανουργείου –Τόρνου, τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της εργασίας.
Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό, υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό δύο τοις εκατό (2 %) επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης χωρίς το Φ.Π.Α. (σύμφωνα με το άρθρο 157, παράγραφος 1α, του Ν. 4281/2014). Προμηθευτής που επιθυμεί να συμμετάσχει για συγκεκριμένη ομάδα θα πρέπει να προσκομίσει εγγυητική ίση με το 2 % της επιμέρους προϋπολογισθείσας αξίας της ομάδας που επιθυμεί να συμμετάσχει.
Η εγγύηση συμμετοχής του προμηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και εντός πέντε (5) ημερών μετά την υπογραφή της σύμβασης .Στους υπόλοιπους συμμετέχοντες επιστρέφονται εντός (5) πέντε ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του διαγωνισμού. Η εγγύηση συμμετοχής θα ισχύει τουλάχιστον για 7 μήνες, προσμετρούμενοι από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής προσφορών. Η εγγύηση επιστολή συμμετοχής υποβάλλεται από τον προσφέροντα ηλεκτρονικά σε μορφή αρχείου pdf και προσκομίζεται από αυτόν στην Αρμόδια Υπηρεσία Διεξαγωγής του διαγωνισμού σε έντυπη μορφή (πρωτότυπο ) εντός τριών (3) εργασίμων ημερών από την ηλεκτρονική υποβολή.
Οι εγγυήσεις, ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει να αναφέρουν και τα ακόλουθα σύμφωνα με το άρθρο 15 παρ.8 του Π. Δ 28/80
γ) Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης προς τον οποίο απευθύνεται, δ) Τον αριθμό της εγγύησης, ε) Το ποσό που καλύπτει, στ) Την πλήρη επωνυμία,
ζ) Τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται, η) Την ημερομηνία της διακήρυξης και την ημερομηνία του διαγωνισμού, θ) Ότι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, ι) Ότι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Δήμου Κω και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά, ια) Ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου και ιβ) Ότι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο του Δήμου Κω. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.
Έλλειψη κάποιου από τα ανωτέρω αναφερόμενα στοιχεία εγγυήσεως, δεν σημαίνει αποκλεισμό του διαγωνιζόμενου, αλλά απόκειται στην κρίση της Επιτροπής του Διαγωνισμού η αναζήτηση ή μη της συμπλήρωσης του ελλείποντος στοιχείου εντός τακτής απ' αυτήν προθεσμίας.
Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης με το φορέα υλοποίησης της υπηρεσίας, εγγύηση καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο με το πέντε τοις εκατό (5 %) επί της αξίας της σύμβασης χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. (σύμφωνα με το άρθρο 157, παράγραφος 1β του Ν. 4281/2014).
Το περιεχόμενο της εγγυητικής επιστολής διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παρ. 7 του αρ. 15 του Π. Δ 28/80.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή εργασιών συντήρησης οχημάτων και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσμη παράδοση η επιστροφή της εγγυητικής γίνεται μετά την αντιμετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσμης παράδοσης.

Eligibility requirements: Πιστοποιητικό του Οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό που θα έχει εκδοθεί το πολύ έξι μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει η ασφαλιστική ενημερότητα για το προσωπικό που ή ίδια απασχολεί. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ήμερα διενέργειας του διαγωνισμού. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ήμερα διενέργειας του διαγωνισμού. Όσον αφορά την τεχνική προσφορά απαιτείται: 1.Την άδεια λειτουργίας του συνεργείου τους που θα πρέπει να είναι σε ισχύ. 2.Την άδεια ασκήσεως επαγγέλματος του μηχανικού που είναι υπεύθυνος για την λειτουργία του συνεργείου καθώς και 3.Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνουν ότι «διαθέτουν τις τεχνικές υποδομές και το κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης που θα αναλάβουν να εκτελούν εάν είναι ανάδοχοι » και ότι «θα δέχονται τον έλεγχο στο συνεργείο τους από την επιτροπή επίβλεψης η οποία ορίζεται από την υπηρεσία, όποτε η Επίβλεψη θεωρεί ότι είναι αναγκαίος ο έλεγχος » 4.Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναφέρεται ότι τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι καινούργια, άριστης ποιότητας κατάλληλα και συμβατά για την εργασία που προορίζονται και θα παρέχεται εγγύηση ενός (1) έτους Οι υποψήφιοι Προμηθευτές θα πρέπει να παραδώσουν έκθεση αξιολόγησης που θα περιλαμβάνει: α. Ειδικότητες προσωπικού συνεργείου. β. Εξειδίκευση συνεργείου σε ορισμένες επισκευές (π. χ υδραυλικά ηλεκτρικά συστήματα ). γ. Μηχανολογικός εξοπλισμός συνεργείου. Ειδικά μηχανήματα για συγκεκριμένες επισκευές ή συντηρήσεις. δ. Δυνατότητα εξωτερικής επισκευής στο τόπο της βλάβης του οχήματος. ε. Εμπειρία του συνεργείου πάνω σε γνωστούς κατασκευαστές οχημάτων ,π. χ Caterpillar, Volvo, Mercedes, Iveco ,jcb, Ram, Nissan κ. λπ. (συμβεβλημένο συνεργείο με συγκεκριμένους κατασκευστές). Στην έκθεση αξιολόγησης ο προϊστάμενος κάθε συνεργείου μπορεί επίσης να αναφέρει εκτός των συγκεκριμένων στοιχείων που ζητούνται και οτιδήποτε άλλο πιστεύει ότι μπορεί να εκτιμηθεί θετικά.
Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει η ασφαλιστική ενημερότητα για το προσωπικό που ή ίδια απασχολεί. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ήμερα διενέργειας του διαγωνισμού. Πιστοποιητικό από αρμόδια αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ήμερα διενέργειας του διαγωνισμού.
Όσον αφορά την τεχνική προσφορά απαιτείται: 1.Την άδεια λειτουργίας του συνεργείου τους που θα πρέπει να είναι σε ισχύ. 2.Την άδεια ασκήσεως επαγγέλματος του μηχανικού που είναι υπεύθυνος για την λειτουργία του συνεργείου καθώς και 3.Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνουν ότι «διαθέτουν τις τεχνικές υποδομές και το κατάλληλα εκπαιδευμένο προσωπικό για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης που θα αναλάβουν να εκτελούν εάν είναι ανάδοχοι » και ότι «θα δέχονται τον έλεγχο στο συνεργείο τους από την επιτροπή επίβλεψης η οποία ορίζεται από την υπηρεσία, όποτε η Επίβλεψη θεωρεί ότι είναι αναγκαίος ο έλεγχος » 4.Υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα αναφέρεται ότι τα ανταλλακτικά που θα χρησιμοποιηθούν θα είναι καινούργια, άριστης ποιότητας κατάλληλα και συμβατά για την εργασία που προορίζονται και θα παρέχεται εγγύηση ενός (1) έτους Οι υποψήφιοι Προμηθευτές θα πρέπει να παραδώσουν έκθεση αξιολόγησης που θα περιλαμβάνει: α. Ειδικότητες προσωπικού συνεργείου. β. Εξειδίκευση συνεργείου σε ορισμένες επισκευές (π. χ υδραυλικά ηλεκτρικά συστήματα ). γ. Μηχανολογικός εξοπλισμός συνεργείου. Ειδικά μηχανήματα για συγκεκριμένες επισκευές ή συντηρήσεις. δ. Δυνατότητα εξωτερικής επισκευής στο τόπο της βλάβης του οχήματος. ε. Εμπειρία του συνεργείου πάνω σε γνωστούς κατασκευαστές οχημάτων ,π. χ Caterpillar, Volvo, Mercedes, Iveco ,jcb, Ram, Nissan κ. λπ. (συμβεβλημένο συνεργείο με συγκεκριμένους κατασκευστές). Στην έκθεση αξιολόγησης ο προϊστάμενος κάθε συνεργείου μπορεί επίσης να αναφέρει εκτός των συγκεκριμένων στοιχείων που ζητούνται και οτιδήποτε άλλο πιστεύει ότι μπορεί να εκτιμηθεί θετικά.