Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-26
Buyer: Digi- ja väestötietovirasto
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 5000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena olevat asiantuntijat osallistuvat Väestötietojärjestelmän henkilötietojen, maistraattien asioinnin, asiankäsittelyn, asianhallinnan ja arkistoinnin kehittämishankkeeseen eli VAAKA-hankkeeseen. Lisäksi asiantuntijat osallistuvat mainittujen kokonaisuuksien kehittämisen aikaiseen ylläpitoon.
Hankkeessa toteuttavat palvelut vaikuttavat niin kansalaisten arkipäivään, tapaamme toimia uudessa Digi- ja Väestötietovirastossa kuin myös väestötietojärjestelmää hyödyntävien tahoihin.
Hankkeen tehtävänä on varmistaa Väestötietojärjestelmän osalta elinkaaren jatkuvuus, kehittää palveluiden palveluastetta ja saatavuutta sekä tietoturvallista ja tietosuojattua käytettävyyttä. Samalla luodaan perusta laajentaa yhteiskunnan palvelujen digitalisointia.
Digi- ja väestötietovirasto aloitti toimintansa 1.1.2020, kun Väestörekisterikeskus, maistraatit ja Itä-Suomen aluehallintovirastossa toimiva Maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikkö yhdistyivät.
Hankinnan kohteena olevat asiantuntijat osallistuvat Väestötietojärjestelmän henkilötietojen, maistraattien asioinnin, asiankäsittelyn, asianhallinnan ja arkistoinnin kehittämishankkeeseen eli Vaaka-hankkeeseen. Lisäksi asiantuntijat osallistuvat mainittujen kokonaisuuksien kehittämisen aikaiseen ylläpitoon.
Hankkeessa toteuttavat palvelut tulevat vaikuttamaan niin kansalaisten arkipäivään, tapaamme toimia uudessa Digi- ja Väestötietovirastossa kuin myös väestötietojärjestelmää hyödyntävien tahoihin.
Hankkeen tehtävänä on varmistaa Väestötietojärjestelmän osalta elinkaaren jatkuvuus, kehittää palveluiden palveluastetta ja saatavuutta sekä tietoturvallista ja tietosuojattua käytettävyyttä. Samalla luodaan perusta laajentaa yhteiskunnan palvelujen digitalisointia. Lisäksi hankkeen tavoitteena on saada maistraattien käyttöön sähköinen asiointi, asiankäsittely ja sähköinen arkistointi siten, että maistraattien tarjoamien palveluiden vaatimat käsittelyprosessit saadaan sähköistettyä ja automatisoitua niin pitkälle kuin mahdollista. Hankkeessa myös siirretään tiedot nykyisin käytössä olevista maistraattijärjestelmistä uuteen järjestelmään siten, että kesken olevien asioiden käsittely ei häiriinny.
Vaaka-hankkeen toteutusvaiheen myötä vuonna 2020 tarvitaan arviolta lisää 1-2 kpl kehitystiimejä ja/tai yksittäisiä asiantuntijaresursseja myöhemmin tarkennettavilla osaamisprofiileilla ja asiantuntijamäärillä, jotka DVV voi hankkia valituksi tulleelta toimittajalta.
Muut DVV:n tarvitsemat asiantuntijapalvelut voivat muodostua määrittely-, suunnittelu, toteutus- ja testaustyöstä, mukaan lukien tarpeellinen dokumentointi ja raportointi.
Optiona hankittavia lisäresursseja voidaan tarvittaessa hyödyntää Vaaka-hankkeen lisäksi myös muissa DVV:n hankkeissa, jotka ovat liitännäisiä Vaaka-hankkeeseen. Lisäresursseja voidaan esimerkiksi hyödyntää sellaisten järjestelmien ja/tai sovellusten kehittämisessä, joissa on riippuvaisuuksia Vaaka-hankkeessa toteutettaviin järjestelmiin/sovelluksiin. DVV:n on hankittavilla lisäresursseilla tarvittaessa pystyttävä varmistamaan riittävä järjestelmien/sovellusten yhteentoimivuus, jotta Vaaka-hanke etenee suunnitellusti.
Lisäresursseina hankittavien asiantuntijapalveluiden osalta sovitaan palvelua tuottavista asiantuntijoista ja palvelun sisällöstä tarkemmin. DVV tulee mahdollisesti kiinnittämään osan asiantuntijoista myös palvelun ylläpito- ja jatkokehitystehtäviin.


Winner: Tieto Finland Oy
Award value: 5000000
Number of bids: 5