Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-28
Buyer: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-11-28
Award criteria: price

Technical requirements: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia
2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) i art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1).
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji, asysty technicznej, wsparcia na oprogramowanie.
2. Zamówienie zostało podzielone na dziesięć części zamówienia:
Część nr 1 - Przedłużenie subskrypcji rozwiązania Vmware vSphere Foundation 8 wraz ze wsparcie technicznym na poziomie „production” dla 1620 rdzeni procesora
Część nr 2 - Zapewnienie wsparcia i utrzymania systemu Hitachi Data Protection Suite (Commvault) dla pojemności danych 75 TB oraz funkcjonalności dotyczącej archiwizacji skrzynek pocztowych MS Exchange wraz z możliwością wyszukiwania kontekstowego
Część nr 3 - Odnowienie usługi asysty technicznej dla licencji Oracle typu Full Use w ramach posiadanych przez Zamawiającego kontraktów asysty technicznej nr 12635114 20345195, 20988563 i 20995948
Część nr 4 - Przedłużenie subskrypcji wraz z usługą gwarancji i wsparcia technicznego dla rozwiązań FortiManager oraz FortiAuthenticator
Część nr 5 - Odnowienie rocznego wsparcia technicznego/gwarancji producenta dla systemu ochrony poczty elektronicznej w postaci 2 szt. wirtualnych maszyn z zainstalowanym oprogramowaniem FortiMail VM02
Część nr 6 - Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania firmy Atlassian
Część nr 7 - Zakup subskrypcji na oprogramowanie Microsoft Ms Teams
Część nr 8 - Rozszerzenie licencji na oprogramowanie BARAMUNDI wraz z zakupem subskrypcji w ramach Prawa Opcji
Część nr 9 - Przedłużenie subskrypcji na oprogramowania Ivanti MobileIron
Część nr 10 - Przedłużenie wsparcia na oprogramowanie IT Manager
Zamówienie z prawa opcji.
Zamawiający dopuszcza na podstawie art. 441 ustawy Pzp skorzystanie z prawa opcji.
Skorzystanie przez Zamawiającego z Prawa Opcji uzależnione jest od potrzeb Zamawiającego stwierdzonych na etapie eksploatacji Systemu oraz od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na realizację Umowy.
Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia.
Termin realizacji zamówienia:
Cześć nr 1 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia;
Cześć nr 2 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia;
Cześć nr 3 - asysta techniczna będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia;
Cześć nr 4 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia;
Cześć nr 5 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia;
Cześć nr 6 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia;
Cześć nr 7  subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia
Cześć nr 8 – rozszerzone licencje będą obowiązywać do dnia 31.12.2026, licząc od dnia zawarcia umowy;
Cześć nr 9 - subskrypcja będzie obowiązywać przez okres 3 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia;
Część nr 10 - gwarancja i wsparcie będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy, licząc od zakończenia dotychczasowego wsparcia.
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy, dokumentu potwierdzającego wykupienie usługi wsparcia technicznego i gwarancji producenta, wystawionego przez dystrybutora/producenta.
Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia  postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał  przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Eligibility requirements: Warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
C=(C_min-najniższa cena brutto)/(C_i-cena brutto badanej oferty)∙max(C)
gdzie:
C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich nieodrzuconych ofert;
C_i – cena brutto badanej oferty; 
max(C) – maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać badana oferta za kryterium „Cena (C)” – 100,00 punktów.
W ramach kryterium „Cena” oferta może otrzymać maksymalnie 100,00 punktów.
Zgodnie z rozdziałem IX ustawy Pzp
Przedłużenie subskrypcji rozwiązania Vmware vSphere Foundation 8 wraz ze wsparcie technicznym na poziomie „production” dla 1620 rdzeni procesora
Zgodnie z rozdziałem IX ustawy Pzp.
Zapewnienie wsparcia i utrzymania systemu Hitachi Data Protection Suite (Commvault) dla pojemności danych 75 TB oraz funkcjonalności dotyczącej archiwizacji skrzynek pocztowych MS Exchange wraz z możliwością wyszukiwania kontekstowego
Zgodnie z działem IX ustawy Pzp.

Winner: Publications Office of the European Union