Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-05
Buyer: Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KöR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71247000 | 71500000 | 71510000 | 71520000: Construction supervision services
Submission deadline: 2022-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bauherrenvertretung und Controllingmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Modernisierungsvorhaben Universitätsstraße 73, Sanierung Zahnärztehaus, ab 01.01.2023
Die KZBV führt die Modernisierung des eigenen Büro- und Verwaltungsgebäudes in der Universitätsstraße 73 in 50931 Köln durch. Für diese Gesamtmaßnahme schreibt die KZBV Bauherrenvertretung und Controllingmaßnahmen aus. Zur fachlichen Begleitung des Modernisierungsvorhabens und der Beratung der Auftraggeberin soll der Auftragnehmer die Erbringung der LPH 5 bis 8 sowie ggf. nachgelagert LPH 9 nach HOAI ab dem 1.1.2023 bis zur geplanten Fertigstellung in 3/2024 vor Ort in Köln kontrollieren und überwachen.
Zur fachlichen Begleitung des Modernisierungsvorhabens und der Beratung der Auftraggeberin soll der Auftragnehmer die Erbringung der LPH 5 bis 8 sowie ggf. nachgelagert LPH 9 nach HOAI ab dem 1.1.2023 bis zur geplanten Fertigstellung in 3/2024 vor Ort in Köln kontrollieren und überwachen. Architektonische Expertise in den LPH 5 und 8 ist daher erforderlich. Folgende Aufgaben sollen übernommen werden:
a) Einarbeitung in alle bisher vorliegenden Planungen der Leistungsphasen 1-4. Einarbeitung in die fertiggestellten Werkplanungen Leistungsphase 5, Einarbeitung in sämtliche Fachplanungen, TGA und Gutachten aller Sonderfachleute, insgesamt ein Umfang von bis zu 600 Plänen. Sichtung und Durcharbeitung von bis zu 1.200 Dokumenten zum Projekt, welche bis zum 31.12.2022 erstellt wurden, um insgesamt die nachfolgenden Aufgaben effizient bearbeiten zu können.
- Überprüfen der von den Projektbeteiligten zu erstellenden Unterlagen wie Pläne, Berechnungen, Terminpläne, Rechnungen, Vertragsunterlagen, ggf. Ausschreibungsunterlagen, Kostenermittlungen und Abgleich mit den Zielen (Zielerreichung)
- Regelmäßiger Soll-Ist-Abgleich von Daten und Auswertung von Informationen zur Koordination, Nachverfolgung und Kontrolle sowie Bewertung von Abweichungen
- Laufende Bearbeitung des Kostenbudgets im Detail zur Sicherstellung der Einhaltung der Gesamtkosten
- Laufendes Financial Controlling der Gesamtkosten, teilweise bis auf die Belegebene, Rechnungsprüfung, Gesamtkostenerfassung, Dokumentation.
- Teilnahme an regelmäßigen internen und externen Koordinationsgesprächen (Vorbereitung, Gesprächsleitung, Protokoll) zur Gesamtkoordination und Sicherstellung der Informationsweitergabe - vierwöchentlich in Berlin, (im Wechsel) vierwöchentlich in Köln, digital oder in Präsenz
- Interessenvertretung der KZBV gegenüber den Projektbeteiligten in Abstimmung mit dem Vorstand der KZBV
- Kontrolle der Planer durch Stichproben, ob die vertraglich vereinbarte Leistung vollständig und korrekt erbracht wurde
- Bearbeitung und Abwehr von Forderungen der Planer, welche über den vertraglich vereinbarten Rahmen hinausgehen
- Fachliche Begleitung und Beratung zu einzelnen spezifischen vertragsrelevanten, kaufmännischen, planerischen und bautechnischen Fragestellungen, soweit erforderlich
- Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von / an Entscheidungssitzungen der Gremien der KZBV, z. B. Vertreterversammlung als besondere Aufwendung
d) Vorbereitung und Durchführung von ggfls. weiteren Vergaben an Sonderfachleute und Vollzug des GU-Vertrages

Eligibility requirements: Auszug aus dem Handelsregister: Datum des Auszugs nicht älter als 6 Monate (Stichtag: Abgabetermin des Teilnahmeantrags) Bewerber aus dem europäischen Ausland haben statt der geforderten Nachweise einer Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach deutschem Recht eine gleichwertige Bescheinigung nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist ein Auszug/eine Bescheinigung für jedes Mitglied vorzulegen.