Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-30
Buyer: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212482 | 72221000: Business analysis consultancy services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2023-01-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die WBM beabsichtigt die Neugestaltung ihrer Business Intelligence- und Planungslandschaft. Die Neugestaltung umfasst den  Einsatz von zwei Werkzeugen für Analytics und BI, d.h. eine Kombination aus Softwares für Planung und Standard-BI (Fachabteilung Controlling) und Microsoft Power BI als Self-service BI-Software für die sonstigen Fachabteilungen.
Die fünf geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten nach Wertung der Eignungskriterien (gemäß Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb) werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Bei Punktgleichheit auf dem letzten (maximal 5.) Rang wird der Teilnehmerkreis für die 2. Stufe um diese punktgleichen Bewerber erweitert.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
dabei Einhaltung des Meilensteins: Realisierung der 1. Wirtschaftsplanung mit neuem System in 06/2024
1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.
3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Geschäftsjahren.
A)  Dienstleistungen mit Implementierung und Betrieb im Bereich BI (DWH, ETL, Planung, Reporting, Dashboard) und
Zu 3) Als Mindestbedingung gilt ein mittlerer Jahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in Höhe von 700.000 EUR netto für Dienstleistungen (gemäß vergleichbare Leistung A) und ein mittlerer Jahresumsatz in Höhe von 680.000 EUR netto für Lizenzen (gemäß vergleichbare Leistung B).
4) Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe der erbrachten wesentlichen Leistungen, des Auftragswertes, des Leistungszeitraums sowie des Auftraggebers. Gewertet werden max. 6 Referenzen. Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand der Bewertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb. Aus der Bewertung und damit Punkteermittlung ergibt sich eine Bewerberrangfolge.
5) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren und aktuell ersichtlich ist.
8) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
zu 4) Die genannten Leistungen müssen mit mindestens drei Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern (max. 6 Referenzen) nachgewiesen werden.
Die Referenzen umfassen die drei folgenden Leistungen jeweils in den Dimensionen Konzeption, Implementierung, Customizing, Coaching, Schulung, Betreuung im Betrieb, Support:
zu 6) Mindestbedingungen: Das Unternehmen muss Hersteller bzw. zertifizierter oder authorisierter Partner (z. B. Gold Microsoft Partner Data Analytics oder vergleichbares) der im Leistungsumfang genannten Software sein. Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizulegen.

Eligibility requirements: 1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.