Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-03-19
Buyer: Odense Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44113910 | 45255400 | 45500000 | 50000000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fælles veje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fælles veje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Leverandøren skal bemande værkstedet og kunne påbegynde arbejdet den 1. maj 2020. Leverandørens værkstedspersonale, skal være i beredskab i en udvidet periode fra den 1. oktober til den 30. april det efterfølgende år, således at maskiner/materiel i udvidet beredskab også er dækket ind. Den almindelige bredskabsperiode er fra uge 42 til uge 15 det efterfølgende år..
Arbejdet i henhold til nærværende rammeaftale, skal som helhed gennemføres på en sådan måde, at det sikres, at materiellet ved udkald af vinterentreprenørerne, altid er til rådighed i funktions- og brugsdygtig stand. Dertil kommer, at såfremt materiellet går i stykker under brug, skal det kunne repareres omgående, så vintervedligeholdelsen kan fortsættes og gennemføres.
Baseret på det historiske forbrug forventes det, at den årlige omsætning vil være 3 600 000 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Forbruget kan ikke forventes at være jævnt fordelt over året eller kontraktperioden.
I forbindelse med udbuddet vil der ske virksomhedsoverdragelse af eksisterende medarbejdere. Den vindende tilbudsgiver er derfor forpligtet til at overtage medarbejdere fra den nuværende leverandør. Liste over medarbejdere er vedlagt som bilag 5. Derudover skal leverandøren ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul og socialklausul, der er vedlagt som bilag 2 og 3.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.