Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-04
Buyer: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Country: RO
Region: Iaşi
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2017-03-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Sediul ocoalelor silvice Ciurea, Dobrovat, Harlau, Iasi, Pascani, Padureni, Podu Iloaiei, Raducaneni, Santa si a Directiei Silvice Iasi.
Autoritatea contractanta intentioneaza sa incheie anual 1 (unu) maxim 2 (doua) contracte subsecvente. Valoarea maxima estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 696 257,20 RON. Cantitatile minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent sunt prevazute in caietul de sarcini.
Directia silvica Iasi intentioneaza sa achizitioneze servicii de paza în conformitate cu prevederile Legii nr. 333/2003 si a HG nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003.
Ofertantii au obligatia de a constitui garantia de participare conform art. 36 alin. (1) si (6) din HG nr. 395/2016. Valoarea garantiei de participare este de 10 000 RON. Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii si va fi valabil 120 zile (perioada cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei) de la termenul limita de primire a ofertelor. La procedura online, dovada constituirii garantiei de participare se va posta obligatoriu in SEAP (scanata pana la data limita de depunere a ofertelor). Contul in care se va constitui garantia de participare este: RO36 BRDE 240S V511 7450 2400 – BRD GSG Iasi, (Directia Silvica Iasi, RO 1590120, J 40/450/1991). Restituirea garantiei de participare se va face conform art. 38 din HG nr. 395/2016. Pentru echivalarea garantiei de participare depusa in alta valuta se va utiliza cursul BNR valabil la data publicarii anuntului de participare. In cuantum de 5 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent si se va constitui prin una din modalitatile prevzute la art. 40 din HG nr. 395/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora;
2. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 60 din legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Se solicita declaratie conform art. 60 din legea nr. 98/2016 care va fi prezentata de toti participantii la procedura odata cu depunerea DUAE.
Încadrarea în situatia prevazuta la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire sunt: Parascan Corneliu, Popa Daniela, Bolfa Ioan, Puiu Bogdan, Bordeianu Toader, Piticari Corneliu, Toma Ionel, Muscalu Mirela, Tirgovatu Cristian.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora; 2. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 3. alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 60 din legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se solicita declaratie conform art. 60 din legea nr. 98/2016 care va fi prezentata de toti participantii la procedura odata cu depunerea DUAE. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, respectiv persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire sunt: Parascan Corneliu, Popa Daniela, Bolfa Ioan, Puiu Bogdan, Bordeianu Toader, Piticari Corneliu, Toma Ionel, Muscalu Mirela, Tirgovatu Cristian. Cerinta nr. 1 Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Pentru persoane juridice/fizice straine documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare vor fi prezentate în traducere in limba romana. Cerinta nr. 2 Ofertantul/candidatul are obligatia sa faca dovada ca detine licenta de functionare emisa de Inspectoratul General al Politiei Române, conform art. 19, alin. 2) din Legea 333/2003. Modalitatile prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv licenta de functionare, sau in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Licenta de functionare prezentata trebuie sa fie valabila la momentul prezentarii. Media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 1 000 000 RON. Operatorii economici trebuie sa detina Polita de Asigurare de Raspundere Civila in valoare minima de 400 000 RON. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile, extrase de bilant sau alte documente edificatoare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractatnte. Data de referinta pentru care se determina cifra de afaceri precum si data de echivalenta a RON/alta valuta la cursul BNR (http://www.cursbnr.ro/ ) este 31.12. a fiecarui an declarat; Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv polita de asigurare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractatnte. Pentru echivalarea politei de asigurare depusa in alta valuta se va utiliza cursul BNR valabil la data publicarii anuntului de participare. Polita de asigurare prezentata trebuie sa fie valabila la momentul prezentarii. Ofertantul/candidatul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare in valoare/valoare cumulata de minim 500 000 RON, la nivelul unui contract maxim doua. Ofertantul va demonstra ca are implementat un sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 (sau echivalent), pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului. In cazul asocierii, cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 alin.1 din Legea 98/2016. Documentele justificative (certificari / procese verbale de receptie / contracte / parti din contracte / alte documente relevante care sa confirme prestarea serviciilor) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Completarea DUAE La finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc: documente doveditoare (certificat emis de un organism de certificare, proceduri, manuale de calitate, activitate procedurata, etc. sau alte documente similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 90001).
Media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 1 000 000 RON. Operatorii economici trebuie sa detina Polita de Asigurare de Raspundere Civila in valoare minima de 400 000 RON. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile, extrase de bilant sau alte documente edificatoare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractatnte. Data de referinta pentru care se determina cifra de afaceri precum si data de echivalenta a RON/alta valuta la cursul BNR (http://www.cursbnr.ro/ ) este 31.12. a fiecarui an declarat; Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv polita de asigurare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractatnte. Pentru echivalarea politei de asigurare depusa in alta valuta se va utiliza cursul BNR valabil la data publicarii anuntului de participare. Polita de asigurare prezentata trebuie sa fie valabila la momentul prezentarii.
Media cifrei de afaceri globala a ofertantului din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016) trebuie sa fie cel putin egala cu suma de 1 000 000 RON. Operatorii economici trebuie sa detina Polita de Asigurare de Raspundere Civila in valoare minima de 400 000 RON.
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile, extrase de bilant sau alte documente edificatoare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractatnte. Data de referinta pentru care se determina cifra de afaceri precum si data de echivalenta a RON/alta valuta la cursul BNR (http://www.cursbnr.ro/ ) este 31.12. a fiecarui an declarat; Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv polita de asigurare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractatnte. Pentru echivalarea politei de asigurare depusa in alta valuta se va utiliza cursul BNR valabil la data publicarii anuntului de participare. Polita de asigurare prezentata trebuie sa fie valabila la momentul prezentarii.
Ofertantul/candidatul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare in valoare/valoare cumulata de minim 500 000 RON, la nivelul unui contract maxim doua. Ofertantul va demonstra ca are implementat un sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 (sau echivalent), pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului. In cazul asocierii, cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 alin.1 din Legea 98/2016. Documentele justificative (certificari / procese verbale de receptie / contracte / parti din contracte / alte documente relevante care sa confirme prestarea serviciilor) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Completarea DUAE La finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc: documente doveditoare (certificat emis de un organism de certificare, proceduri, manuale de calitate, activitate procedurata, etc. sau alte documente similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 90001).
Ofertantul/candidatul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, ani calculati de la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare in valoare/valoare cumulata de minim 500 000 RON, la nivelul unui contract maxim doua. Ofertantul va demonstra ca are implementat un sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 (sau echivalent), pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul contractului. In cazul asocierii, cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, conform art. 193 alin.1 din Legea 98/2016. Documentele justificative (certificari / procese verbale de receptie / contracte / parti din contracte / alte documente relevante care sa confirme prestarea serviciilor) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, potrivit art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Completarea DUAE La finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc: documente doveditoare (certificat emis de un organism de certificare, proceduri, manuale de calitate, activitate procedurata, etc. sau alte documente similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 90001).