Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-01
Buyer: Stadt Wolfsburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-06-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 21-0201 Klinikum Wolfsburg – Umbau Ebene 3 zum OP-Zentrum – Leistungen nach § 2 AHO, Projektstufe 1-5 (Handlungsbereiche A-E)
Projektsteuerungsleistungen nach § 2 AHO 2020 über die Projektstufen 1-5 mit den Handlungsbereiche A bis E für den Umbau und die Restrukturierung der Ebene 3 zum OP- Zentrum mit ca. 2 800 m
Mit Vertragsschluss wird die Projektstufe 1+2 sofort vergeben. Der Abruf der Projektstufen 3 bis 5 wird optional vereinbart. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs verpflichtet, die Leistungen, ggfs. auch stufenweise, zu erbringen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.
Die weiteren Stufen werden bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme einzeln oder im Ganzen schriftlich beauftragt.
Kernthema der baulich-funktionalen Machbarkeitsstudie (Zielplanung 2020plus) ist die Neustrukturierung, Kapazitätsanpassung und Prozessoptimierung des Zentral-OPs (ZOP) inkl. Operativer Aufnahmeeinheit (Holding/same day surgery), ambulantem OP mit Tagesklinik (inkl. Aufwachbereich und Holding) und Bereitschaftsräumen, auf einer Ebene (3, BT Z) bei laufendem Krankenhausbetrieb. Die Ergebnisse und Erkenntnisse sollen nunmehr in die Projektplanung geführt werden.
Neben den Erkenntnissen aus internen Prozessevaluation ist hierbei ebenso die im Jahr 2016 erfolgte Sanierung der OP-Säle 7 und 8 (Einrichtung eines Hybrid-OPs) zu berücksichtigen.
Inhalt der hier ausgeschriebenen Leistungen ist die Projektsteuerung in sämtlichen Projektstufen und Handlungsbereichen gem. § 2 AHO (2020) für das geplante Bauvorhaben „OP-Zentrum“ auf der Ebene 3 des Klinikum Wolfsburg, welches den Umbau des Bestandes, sowohl innerhalb der Tragstrukturen des Bestandsgebäudes, als auch im Wesentlichen innerhalb der aktuellen Kubatur umfasst. Die Umsetzung der urologischen Ambulanz an anderer Stelle im Klinikum ist ebenfalls Teil der Projektsteuerungsleistungen. Erweiterungen/ Neubauten sind nur in ausgewiesenen Bereichen (siehe Anlage 8) laut Einschätzung des FM ggf. möglich.
Die Kontrollliste zur formalen Prüfung (Checkliste), sowie die Bewertungsmatrix zur Bewertung der Eignung sind den Anlagen zu diesem VgV-Verfahren und dem Bewerber*innenbogen zu entnehmen. Die Unterlagen können bei der unter 1.3) angegebenen Vergabeplattform digital, gebührenfrei abgerufen werden. Die Checkliste, welche auch die Mindestkriterien an die Eignung enthält (Anlage 7, Seite 10 des Bewerber*innenbogens) setzen sich wie folgt zusammen:
Nr. 2 Wurde der Bewerbungsbogen an den für die Feststellung der Eignung erforderlichen Stellen vollständig ausgefüllt?
Nr. 4 Ausreichende Berufshaftpflicht, bzw. Eigenerklärung zur Anpassung der Versicherungssumme im Auftragsfall liegt vor.
Nr. 5 Einhaltung des Zeitraums der Leistungserbringung und der Mindestprojektgröße des Referenzprojektes Nr. 1 wurde eingehalten.
Nr. 6 Im Falle einer Bewerbergemeinschaft, oder Unterauftragnehmer: Haben alle Bewerber einen vollständig ausgefüllten Bewerberbogen fristgerecht eingereicht?
Nr. 7 Der Projektleiter für das zu beauftragende Projekt erfüllt die unter Punkt 4.3 des Bewerberbogens abgefragten Mindestvoraussetzung: Die vorgesehene Projektleitung hat mindestens 10 Jahre Berufserfahrung, Erfahrung mit Projektgrößen über 3 300 m
Bei mehr als 5 geeigneten Wirtschaftsteilnehmern (gleiche Gesamtpunktzahl) entscheidet die erreichte Punktzahl der Referenzen,
Teilnahmeberechtigt sind gem. § 75 VgV Bewerber*innen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten/Architektinnen und/oder Ingenieure / Ingenieurinnen bzw. Beratende Ingenieure/Ingenieurinnen tätig sind und die berechtigt sind, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland in diesem Beruf tätig zu werden.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind gem. § 75 VgV Bewerber*innen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten/Architektinnen und/oder Ingenieure / Ingenieurinnen bzw. Beratende Ingenieure/Ingenieurinnen tätig sind und die berechtigt sind, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland in diesem Beruf tätig zu werden. Ist in dem jeweiligen Heimatstaat die Bezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG gewährleistet ist und berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt*in, Ingenieur*in, Beratende*r Ingenieur*in tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörige*n nach § 43, Absatz 1 VgV benennen. Die geforderten Angaben in III.1.1) bis III.1.3) gemäß § 45 und 46 VgV sind in einem Bewerberbogen zum Verhandlungsverfahren gemäß § 29 VgV zusammengefasst. Die im Folgenden aufgezählten zusätzlichen Eigenerklärungen/Nachweise sind als Anlagen in jener numerischen Reihenfolge abzugeben, welche im Bewerberbogen unter Punkt 5 aufgelistet ist. (1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung, bzw. Eigenerklärung über die Anpassung der Deckungssummen im Auftragsfall, (2) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer (u. a. bei Eignungsleihe), (3) Kosten-, und Terminmanagement, formalisiertes Berichtswesen, etc., (4) Nachweis über die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“, „Ingenieur“, oder vergleichbar, gemäß §75 VgV für den Projektsteuerer, der die Leistung tatsächlich erbringen soll, (5) max. 2 DIN A 4 (1x DIN A3) je Referenzprojekt, bei mehreren Anlagen sind diese zu nummerieren, (6) Projekterfahrung mit Umbaumaßnahmen im laufenden Betrieb, sowie Sonderqualifikationen sind auf Anlage 6 zu beschreiben.