Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-22
Buyer: Uniwersytet Jagielloński
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72230000: Custom software development services | 72500000
Submission deadline: 2019-02-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wyłonienie Wykonawcy w zakresie utworzenia Repozytorium otwartego dostępu do dorobku naukowego i dydaktycznego Uniwersytetu Jagiellońskiego
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi utworzenia Integratora (systemu integrującego) Repozytorium UJ (RUJ) pozwalającego na udostępnianie danych z różnych systemów referencyjnych. Zakres zamówienia obejmuje również instalację, konfigurację oraz projekt i wdrożenie systemów: Open Journal System (OJS), Open Conference Systems (OCS). Przez pojęcie systemy referencyjne Zamawiający rozumie systemy objęte integracją: open source repository (DSPACE), OJS, OCS, Archiwum Prac Dyplomowych (APD). Integrator RUJ powinien posiadać mechanizm prezentacji struktur danych używanych w poszczególnych systemach referencyjnych (np. zbiory, kolekcje itp.). Powinien umożliwiać pobieranie, prezentowanie i wyszukiwanie danych z systemów: DSPACE, OJS, OCS, APD.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi oraz opis posiadanego dotychczas systemu zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi utworzenia Integratora (systemu integrującego) Repozytorium Uniwersytetu Jagiellońskiego (RUJ) pozwalającego na udostępnianie danych z różnych systemów referencyjnych. Zakres zamówienia obejmuje również instalację, konfigurację oraz projekt i wdrożenie systemów: Open Journal System (OJS), Open Conference Systems (OCS). Przez pojęcie systemy referencyjne Zamawiający rozumie systemy objęte integracją: open source repository (DSPACE), OJS, OCS, Archiwum Prac Dyplomowych (APD). Integrator RUJ powinien posiadać mechanizm prezentacji struktur danych używanych w poszczególnych systemach referencyjnych (np. zbiory, kolekcje itp.). Powinien umożliwiać pobieranie, prezentowanie i wyszukiwanie danych z systemów: DSPACE, OJS, OCS, APD.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis podziału zamówienia na etapy, wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i rękojmi oraz opis posiadanego dotychczas systemu zawarty jest w Załączniku A do SIWZ.
3. Zamawiający planuje, iż do zamówienia podstawowego będzie miało zastosowanie prawo opcji obejmujące świadczenie na rzecz Zamawiającego dodatkowych usług i opcji zawierających: usługi edukacyjne i usługi rozwojowe (szczegółowy opis zawarty jest w punkcie 2.9 Załącznika A do SIWZ). Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający planuje, iż do zamówienia podstawowego będzie miało zastosowanie prawo opcji obejmujące świadczenie na rzecz Zamawiającego dodatkowych usług i opcji zawierających: usługi edukacyjne i usługi rozwojowe (szczegółowy opis zawarty jest w punkcie 2.9 Załącznika A do SIWZ). Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa Opcji w terminie do 30 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Repozytorium otwartego dostępu do dorobku naukowego i dydaktycznego UJ” współfinansowanego w ramach poddziałania 2.3.1. „Cyfrowe udostępnienie zasobów nauki” Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa na podstawie umowy o dofinansowanie nr POPC.02.03.01-00-0030/17-00.
Termin wykonywania określa się od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2020 roku w zakresie merytorycznego ukończenia przedmiotu zamówienia oraz w terminie do 2.8.2021 r. w zakresie utrzymania i administracji utworzonych narzędzi systemowych.
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).
Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
1 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali należycie co najmniej dwa zamówienia (dwa odrębne kontrakty), każde obejmujące swym zakresem zaprogramowanie i wdrażanie systemu informatycznego, o łącznej wartości min. 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100).
2.1 dysponują minimum 1 (jedną) osobą wyznaczona do sprawowania funkcji Kierownika projektu posiadającą wykształcenie wyższe, doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 1 (jednym) projektem informatycznym o wartości co najmniej 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) oraz biegłą znajomość języka polskiego,
2.2 minimum 10 (dziesięcioma) programistami, którzy posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w programowaniu aplikacji webowych,

Eligibility requirements: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.