Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-28
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72243000 | 72413000: Website design services | 72420000
Submission deadline: 2021-10-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Frontend-Entwicklung und Webdesign einer neuen Online-Präsentation für die Edition des Bundesarchivs "Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung".
Die Leistungserbringung erfolgt im Regelfall am Sitz der Auftragnehmerin. Die Workshop-Dienstleistungen gemäß § 1 Abs. 3 lit. a des Vertrages sind virtuell durchzuführen. Im Rahmen der Unterstützung bei der Inbetriebnahme (Rollout) gemäß § 1 Abs. 3 lit. b des Vertrages kann es erforderlich werden, dass für bis zu zwei Arbeitstage ein Mitarbeitender der Auftragnehmerin persönlich am Dienstort des Bundesarchivs in Koblenz zur Verfügung stehen muss.
Gegenstand der Vergabe ist die Frontend-Entwicklung und das Webdesign einer neuen Online-Präsentation für die Edition des Bundesarchivs "Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung". Des Weiteren ist die Pflege, Weiterentwicklung und Anpassung der Webanwendung von der Zuschlagserteilung bis zum 31. Dezember 2026 Bestandteil der Leistung.
Die Projektphase endet voraussichtlich Ende 2022. Die in der Pflegephase abrufbaren Leistungen zur Prüfung und Bereitstellung von Patches, Updates und Tests der Software zur Behebung von Softwarefehlern und -anomalien, welche nach Rollout auftreten, sowie Pflege, Weiterentwicklung und Anpassung der Webanwendung können bis zu einer Höchstmenge von 10 Personentagen abgerufen werden.
Für die Weiterentwicklung und Durchführung von kleineren Anpassungen, die sich aus dem Wirkbetrieb der Online-Präsentation ergeben, können Leistungen bis zu einer Höchstmenge von 40 Personentagen abgerufen werden.
Optionale Leistung: Integration der Akten der Reichskanzlei, Ausbau des Internetauftritts zu einer Plattform mit einer editionsübergreifenden Suche innerhalb der ersten 12 Monate nach Inbetriebnahme der Online-Präsentation.
Optionale Leistung: Beratungsdienstleistung zu aktuellen Standards in Fragen der Entwicklung/des Webdesigns: Durchführung eines Workshops zur Abstimmung der Konzeption für die neue Startseite und die Anpassungen von Frontend und Webdesign für die "Akten der Reichskanzlei" mit beiden Abteilungen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte eine Liste mit mindestens drei geeigneten Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
• Teile der Leistungen müssen jeweils innerhalb der letzten 3 Jahre, rückgerechnet vom Tag des Endes der Angebotsfrist, liegen. Der Beginn des jeweiligen Referenzauftrags kann dabei auch zeitlich vor dem Referenzzeitraum liegen.
Es müssen nicht alle Merkmale bei allen Referenzen vorgelegen haben. Es ist ausreichend, wenn bei mindestens einer Referenz alle Merkmale vorgelegen haben. Bei mindestens zwei weiteren Referenzen müssen mindestens zwei beliebige Merkmale vorgelegen haben.
• Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden.
• Für die Referenzen ist die Vorlage "Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz).
Es sind nur drei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.