Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-09
Buyer: STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2026-01-09
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 123 oder § 124 GWB.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die fachkundige Energieberatung für Bestandsgebäuden ein-schließlich der Analyse und Bewertung des energetischen Ist-Zustands der Gebäudehülle und der Anlagentechnik mit dem Ziel, technisch und wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Reduktion der CO₂-Emissionen zu entwickeln. Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage eines Rahmenvertrages. Dabei sind die geltenden gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) sowie die Förderbedingungen der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) und der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), zu berücksichtigen. Bestandteil der Leistung ist die Ausarbeitung eines individuellen Sanierungsfahrplans (iSFP).
Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bieters (in Euro) jeweils für die letzten drei abgeschlosse-nen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ver-gleichbar sind.
Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/ der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen von 300.000 EUR netto.
Erklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind mit Angabe der Projekt- /Quartiersadresse, der Größe/Wohneinheiten, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfanges sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
1.
Mehrfamilienhäuser
Mit dem Angebot sind mindestens drei geeignete und abgeschlossene Referenzen für Mehrfamilienhäuser mit mehr als 10 Wohneinheiten pro Mehrfamilienhaus einzureichen. Es sind je Referenz mindestens zwei der folgenden Leistungen nachzuweisen: GEG-Nachweis (GEGE 2024), Bilanzierung nach DIN V 185999, CO₂- Bilanzierung, Fördermittelberatung und/oder Sanierungs- und Versorgungskonzepte.
2.
Quartiersprojekte
Mit dem Angebot sind mindestens zwei geeignete und abgeschlossene Referenzen für
Quartiersprojekte mit jeweils mindestens 5 Gebäuden pro Quartiersprojekt einzureichen. Es sind je Referenz mindestens zwei der folgenden Leistungen nachzuweisen: Gesamtbilanzierung nach DIN V 185999, Sanierungs- und Versorgungskonzepte, CO₂- Bilanzierung und/oder Fördermittelberatung.
Mit den Mindestanzahl an eingereichten Referenzen (insgesamt 5 Referenzen) müssen alle der
vorgenannten Leistungen mindestens einmal nachgewiesen werden.
Die Bewertung erfolgt anhand der oben genannten Punkteverteilung.
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
Für jeden Mitarbeitenden, der im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzt wird, ist der Nach-weis einer erfolgreich absolvierten Energieeffizienz-Schulung aus dem Jahr 2025 oder – ersatz-weise – aus dem Jahr 2024 vorzulegen.
Sofern die Schulung aus dem Jahr 2024 stammt, ist zusätzlich ein Nachweis über die Anmeldung bzw. die geplante Teilnahme an einer Energieeffizienz-Schulung im Jahr 2025 vorzulegen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Bieters (in Euro) jeweils für die letzten drei abgeschlosse-nen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand ver-gleichbar sind.
Als Mindestanforderung gilt ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bieters/ der Bietergemeinschaft für die vergleichbaren Leistungen von 300.000 EUR netto.
Erklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen die mit der gegenständlichen Leistung vergleichbar sind mit Angabe der Projekt- /Quartiersadresse, der Größe/Wohneinheiten, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts, des Leistungsumfanges sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
1.
Mehrfamilienhäuser
Mit dem Angebot sind mindestens drei geeignete und abgeschlossene Referenzen für Mehrfamilienhäuser mit mehr als 10 Wohneinheiten pro Mehrfamilienhaus einzureichen. Es sind je Referenz mindestens zwei der folgenden Leistungen nachzuweisen: GEG-Nachweis (GEGE 2024), Bilanzierung nach DIN V 185999, CO₂- Bilanzierung, Fördermittelberatung und/oder Sanierungs- und Versorgungskonzepte.
2.
Quartiersprojekte
Mit dem Angebot sind mindestens zwei geeignete und abgeschlossene Referenzen für
Quartiersprojekte mit jeweils mindestens 5 Gebäuden pro Quartiersprojekt einzureichen. Es sind je Referenz mindestens zwei der folgenden Leistungen nachzuweisen: Gesamtbilanzierung nach DIN V 185999, Sanierungs- und Versorgungskonzepte, CO₂- Bilanzierung und/oder Fördermittelberatung.
Mit den Mindestanzahl an eingereichten Referenzen (insgesamt 5 Referenzen) müssen alle der
vorgenannten Leistungen mindestens einmal nachgewiesen werden.
Die Bewertung erfolgt anhand der oben genannten Punkteverteilung.
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen
Für jeden Mitarbeitenden, der im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzt wird, ist der Nach-weis einer erfolgreich absolvierten Energieeffizienz-Schulung aus dem Jahr 2025 oder – ersatz-weise – aus dem Jahr 2024 vorzulegen.
Sofern die Schulung aus dem Jahr 2024 stammt, ist zusätzlich ein Nachweis über die Anmeldung bzw. die geplante Teilnahme an einer Energieeffizienz-Schulung im Jahr 2025 vorzulegen.
Nachweis der Eintragung in die DENA-Energieeffizienz-Expertenliste (Wohn-/ Nichtwohngebäude)
Die Vergabestelle behält sich vor im Verfahren fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nach den Regelungen des § 56 VgV nachfordern.
Auftragsdatenverarbeitung einschließlich Anlagen 
Angabe zur Firma
Besonderen Vertragsbedingungen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebots-preis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet.
Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x Gewichtung.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die fachkundige Energieberatung für Bestandsgebäuden einschließlich der Analyse und Bewertung des energetischen Ist-Zustands der Gebäudehülle und der Anlagentechnik mit dem Ziel, technisch und wirtschaftlich sinnvolle Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz und zur Reduktion der CO₂-Emissionen zu entwickeln. Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage eines Rahmenvertrages. Dabei sind die geltenden gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Gebäudeenergiegesetzes (GEG) sowie die Förderbedingungen der Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG) und der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW), zu berücksichtigen. Bestandteil der Leistung ist die Ausarbeitung eines individuellen Sanierungsfahrplans (iSFP).
Der Vertrag beginnt am 01.0.2026 und hat zunächst eine Laufzeit von zwei Jahren (bis zum 31.03.2028). Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, insofern keine Vertragspartei kündigt, bis maximal 31.03.2030 ohne das es einer Kündigung bedarf.

Winner: Vergabekammer des Landes Berlin