Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-15
Buyer: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48421000 | 72212421 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2018-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung und Implementierung eines CAFM-Systems nach spezifizierten Anforderungen, inkl. Dienstleistungen wie Customizing, Realisierung von Schnittstellen, Benutzer- und Rollenkonzept, Schulungen und Schulungskonzept, Dokumentation, Datenintegration und-migration sowie Wartung und Pflege.
Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH beabsichtigt für die Standorte der Vivantes Gruppe die Implementierung einer CAFM-Software für die Unterstützung der technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Prozesse des Facility Managements nebst unterstützender Prozesse und Stammdatenverwaltung. Neben der reinen Beschaffung gehören auch Dienstleistungen wie Customizing, Realisierung von Schnittstellen, Benutzer- und Rollenkonzept, Schulungen und Schulungskonzept, Dokumentation, Datenintegration und -migration sowie Wartung und Pflege zum Aufgabenumfang des Auftragnehmers.
Die Laufzeit des Vertrages beschreibt die Dauer der Instandhaltungsleistungen. Dieser Vertrag kann optional Jahresweise verlängert werden.
Die Hauptleistung Lieferung und Implementierung eines CAFM-Systems, inkl. Dienstleistungen wie Customizing, Support, Realisierung von Schnittstellen, Schulungen und Datenmigration soll bis Ende des 1. Quartals 2020 abgeschlossen sein.
Auf Grundlage der Eignungs- und Bewertungskriterien sowie deren Gewichtung werden die bestplatzierten Bewerber ermittelt. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Der Bewerber muss zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung folgende Unterlagen mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen:
1. aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages;
Der Bewerber hat den Nachweis zur wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in einer Selbstauskunft (Formblatt 2) anzugeben.
1. Angabe zum Gesamtumsatz des Unternehmens in Deutschland bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Umsatz muss bei 2 000 000 EUR netto je Geschäftsjahr liegen.
2. Erklärung über den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in Deutschland bezogen auf den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Vergabe ist. Es wird ein Umsatz von 1 000 000 EUR netto je Geschäftsjahr gefordert.
Der Bewerber hat den Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in einer Selbstauskunft (Formblatt 2) anzugeben.
1. Angabe zur standardmäßigen Umsetzung der Haupt-Prozesse (Auftragsmanagement, Instandhaltungsmanagement, Reinigungsmanagement und Baumkataster). Die genannten Haupt-Prozesse müssen im Standard umgesetzt sein. Andernfalls führt der Teilnahmeantrag zum Ausschluss.
2. Angabe zur standardmäßigen Umsetzung der Sub-Porzesse (Raum- und Flächenmanagement, Qualitätssicherung und Audit, Reklamationsmanagement, Beschaffungsmanagement, Rechnungsabwicklung, Nebenkostenabrechnung, Mietenbuchhaltung, Flurstücks- und Katasterverwaltung, Vertragsmanagement, Unterweisungsmanagement, Gefahrstoffkataster, Nutzungsänderungen/ordnungsbehördliche Angelegenheiten, Stammdatenpflege). Die genannten Sub-Prozesse müssen, wenn nicht im Standard vorhanden, mit einer Weiterentwicklung umgesetzt werden.
3. Angabe zur personellen Ausstattung in den letzten 3 Jahren. Es wird eine Mindestanzahl von 10 Mitarbeitern/-innen gefordert.
4. Angabe zur personellen Ausstattung in den letzten 3 Jahren im Bereich CAFM-Entwicklung. Es wird eine Mindestanzahl von 5 Mitarbeitern/-innen der letzten 3 Jahre gefordert, mit Nachweis der Qualifikation wie z. B. Wirtschaftsinformatiker, Informatiker, Mathematiker, mathematisch-technischer Softwareentwickler oder vergleichbar. Es sind die entsprechenden Qualifikationsnachweise als Anlage mit einzureichen.

Eligibility requirements: Der Bewerber muss zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung folgende Unterlagen mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen: 1. aktueller Handelsregister- oder entsprechender Firmenregisterauszug des Herkunftslandes, nicht älter als 1 Jahr ab Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages; 2. Teilnahmeantrag (Formblatt 1); 3. Bewerber-Selbstauskunft (Formblatt 2); 4. Eigenerklärung zur Eignung und Ausschlussgründen (Formblatt 3); 5. Eigenerklärung zu besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Formblatt 4); 6. Eigenerklärung zur ILO-Kernarbeitsnorm (Formblatt 5); 7. Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt 6); 8. Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt 7); 9. Qualifikationsnachweise der Mitarbeiter im Bereich Entwicklung; 10. Angabe und Benennung eines Datenschutzbeauftragten.