Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-27
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V. (DGUV)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2017-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektmanagementleistungen für laufende Vorhaben im Zusammenhang mit dem Objekt DGUV Akademie am Standort Dresden.
Gegenstand in dem vorliegenden Vergabeverfahren ist die Beschaffung von Projektmanagementleistungen für laufende Vorhaben im Zusammenhang mit dem Objekt DGUV Akademie am Standort Dresden. Dabei sollen bestimmte Bauherrenfunktionen auf den Auftragnehmer übertragen werden, wie sie sich aus den geplanten Einzelmaßnahmen ergeben.
Hierzu gehören allgemein die Beratung und Unterstützung des Auftraggebers bei der Planung, Organisation und Kontrolle von Baumaßnahmen am Standort Dresden.
Gegenstand des vorliegend konzipierten Vergabevorhabens ist die Vergabe von Leistungen im Bereich Projektmanagement für laufende Vorhaben im Zusammenhang mit dem Objekt DGUV Akademie am Standort Dresden. Die anfallenden Bewirtschaftungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen sowie Neu- und Ergänzungsbauprojekte basieren auf einem jährlich im Monat Mai verabschiedeten Maßnahmen- und Investitionsplan, welcher die Grundlage für die durchzuführenden Einzelmaßnahmen im Folgejahr bildet. Genaues Auftragsvolumen ist zum derzeitigen Stand noch nicht ersichtlich. Nach Schätzungen ist von ungefähr 250 Personentagen/Jahr auszugehen. Zu beachten ist, dass es sich hierbei um unverbindliche Angaben handelt. Es besteht kein Anspruch auf eine Mindestvergütung. Das Projektmanagement ist die neutrale und unabhängige Wahrnehmung delegierbarer Bauherrenfunktionen in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht. Die originäre Aufgabe des Bauherrn ist es, die Abläufe seines Projektes in technischer, wirtschaftlicher und rechtlicher Hinsicht zu steuern, zu koordinieren und zu überwachen. Bei zunehmender Komplexität und steigendem Volumen der Abläufe sowie einer Anzahl am Institut verantwortlicher Personen sowie fachlich am Bau Beteiligter wird es für den Bauherrn jedoch immer schwieriger, alle Steuerungsleistungen selbst zu übernehmen. In diesem – hier gegebenen – Fall bietet es sich an, mit den delegierbaren Bauherrenaufgaben einen Projektmanager zu betrauen, der Beratungs-, Koordinations-, Kontroll- und Informationsleistungen erbringt. Als Vertreter des Bauherrn ist es ein wesentlicher Qualitätsstandard, die Projektziele mittels eines ergebnisorientierten Projektmanagements qualifiziert und engagiert zu erreichen. Inhalt der Tätigkeit des Projektmanagements ist das Führen und Verwalten des projektrelevanten Schriftverkehrs, das zeitnahe und zielgenaue Festlegen erforderlicher Entscheidungen, gemeinsam mit dem Bauherrn und das Definieren des aktuellen Projektstandes. Das Projektmanagement soll sich daher nicht nur als Dienstleister, sondern auch als Moderator und Schnittstelle zwischen den Projektverantwortlichen am Institut sehen. Der Projektmanager sorgt neben reibungslosen Abläufen auch für eine gute Kommunikationsbasis zwischen allen Projektbeteiligten.
Daneben soll der Auftragnehmer in geringem Umfang zusätzliche kleinere Leistungen im Planungsbereich übernehmen, die sich im Projektverlauf als notwendig erweisen und hiermit in Zusammenhang stehen. Vom Auftragnehmer sollen nur solche Leistungen übernommen werden, die auf der Schnittstelle zwischen klassischer Projektsteuerung und Planung liegen. Ausgenommen sind Leistungen, deren Vergütung nach der HOAI verbindlich preisrechtlich geregelt sind.
Planungsleistungen im engeren Sinne (preisgebundene Leistungen von Architekten und Ingenieuren nach HOAI) werden gesondert vergeben. Für diese Planungsleistungen im Rahmen von Projekten, die durch den Auftragnehmer im Rahmen des Projektmanagements betreut werden, ist der Auftragnehmer nicht bewerbungsberechtigt.
1) Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als fünf Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die zum Bewertungsbogen, Punkt 10 bis 12 eingereichten Darstellungen bewerten.
Es können maximal 15 Punkte erreicht werden: 5 Punkte für die Unternehmensdarstellung (E10), 5 Punkte für die Mitarbeiterprofile (E11) und 5 Punkte für die Referenzen (E12).
2) Steht allein anhand der Bepunktung nicht fest, welche fünf Bewerber am besten geeignet für die Auftragsausführung sind, wird der durchschnittliche Gesamtumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre als nachrangiges Reduzierungskriterium herangezogen.
Es sind die als Formular zur Verfügung gestellten Eigenerklärungen zu verwenden. Diese sind jeweils zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel und soweit gefordert mit Anlagen zu versehen.
1) Darstellung des Bewerberunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bewerbergemeinschaft mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, der Beschreibung der Struktur und des Leistungsprofils. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von allen Nachunternehmern abzugeben. (Bewerbungsbogen E1).
2) Eigenerklärung, dass für den Bewerber die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von Nachunternehmern mit Eignungsleihe abzugeben (Bewerbungsbogen E2).
3) Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt wurden (Bewerbungsbogen E3). Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bewerber dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von Nachunternehmern mit Eignungsleihe abzugeben.
Es sind die als Formular zur Verfügung gestellten Eigenerklärungen zu verwenden. Diese sind jeweils zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel und soweit gefordert mit Anlagen zu versehen.
Die nachfolgend mit (Mindestanforderung, M) gekennzeichneten Kriterien stellen jeweils eine Mindestanforderung an die Eignung der Unternehmen dar, die zwingend zu erfüllen sind. Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die nicht über diese als Mindestanforderungen gekennzeichneten und geforderten Unterlagen verfügen, oder deren eingereichte Unterlagen nicht die jeweils genannten Mindestanforderungen erfüllen, werden von dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Es sind die als Formular zur Verfügung gestellten Eigenerklärungen zu verwenden. Diese sind jeweils zu unterschreiben und mit Ort- und Datumsangabe und Firmenstempel und soweit gefordert mit Anlagen zu versehen. 1) Darstellung des Bewerberunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bewerbergemeinschaft mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, der Beschreibung der Struktur und des Leistungsprofils. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von allen Nachunternehmern abzugeben. (Bewerbungsbogen E1). 2) Eigenerklärung, dass für den Bewerber die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von Nachunternehmern mit Eignungsleihe abzugeben (Bewerbungsbogen E2). 3) Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt wurden (Bewerbungsbogen E3). Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bewerber dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und von Nachunternehmern mit Eignungsleihe abzugeben.

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