Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-03
Buyer: Gmina Kleszczewo
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules
Submission deadline: 2020-09-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i montaż paneli fotowoltaicznych wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej na terenie gminy Kleszczewo oraz gminy Krzykosy
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej, dostawa 329 instalacji fotowoltaicznych na budynkach lub na gruncie należących do mieszkańców gmin partnerskich, wykonanie montażu instalacji wraz z infrastrukturą towarzyszącą i przyłączeniem do wewnętrznej instalacji elektroenergetycznej wraz z uruchomieniem instalacji i przeszkoleniem użytkowników w ramach projektu pn. „Wytwarzanie energii ze źródeł odnawialnych na terenie gminy Kleszczewo oraz Krzykosy” na nieruchomościach prywatnych mieszkańców gmin partnerskich, tj.: gminy Kleszczewo i gminy Krzykosy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się programie funkcjonalno-użytkowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
4.1. opracowania indywidualnej koncepcji instalacji fotowoltaicznej dla każdej lokalizacji oraz uzgodnienia jej z Zamawiającym;
4.2. wykonania dokumentacji technicznej dla każdej z lokalizacji. Kompletna dokumentacja techniczna musi zostać uzgodniona z Zamawiającym, natomiast z mieszkańcami należy uzgodnić przebieg instalacji zasilającej. Kompletna dokumentacja zawierać będzie plan zagospodarowania terenu, rysunki techniczne oraz opis planowanego sposobu wykonania prac wraz z obliczeniami potwierdzającymi, że konstrukcja dachu jest wystarczająca dla przeniesienia dodatkowego obciążenia;
4.3. w przypadku gdy właściwy organ administracji nałoży obowiązek uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę, Wykonawca w ramach niniejszego zadania zobowiązuje się przygotować w tym celu wymagane przez przepisy prawa dokumenty oraz uzyskać taką decyzje w imieniu Zamawiającego;
4.4. dostawy i montażu, w oparciu o opracowaną dokumentację techniczną, paneli fotowoltaicznych wraz z konstrukcją wsporczą oraz z dostosowaniem do miejsca montażu w obiekcie;
4.7. przeszkolenie użytkowników, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 2.7 wzoru umowy z zakresu prawidłowej i bezpiecznej obsługi i eksploatacji zamontowanych urządzeń;
4.8. przekazania Zamawiającemu przy odbiorze każdej instalacji w jej lokalizacji dokumentacji powykonawczej instalacji;
4.9. przekazania wszystkich dokumentów Zamawiającemu (dokumentacja techniczna, dokumentacja powykonawcza itp.) w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz 2 egzemplarzach w wersji zapisanej w formacie .doc lub .pdf na nośniku elektronicznym;
4.10. opracowania w terminie 7 dni od podpisania umowy szczegółowego harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia i w razie potrzeby jego aktualizowanie. Harmonogram rzeczowo-finansowy musi być sporządzony z podziałem na gminę Kleszczewo i gminę Krzykosy;
4.11. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami umownymi dotyczącymi warunków płatności, pierwsza płatność nastąpi po zakończeniu wszystkich prac na terenie gminy Kleszczewo, niezależnie od zaawansowania prac wykonanych na terenie gminy Krzykosy w pierwszej kolejności finansowane będą prace wykonane na terenie gminy Kleszczewo;
4.12. umieszczenia w sposób trwały w miejscu widocznym informacji o dofinansowaniu z Wielkopolskiego regionalnego programu operacyjnego na lata 2014–2020, oś priorytetowa 3: Energia; działanie 3.1 Wytwarzanie i dystrybucja energii ze źródeł odnawialnych; poddziałanie 3.1.1 Wytwarzanie energii z odnawialnych źródeł energii;
4.14. zabezpieczenia asysty technicznej w postaci infolinii dla użytkownika instalacji w okresie gwarancyjnym;
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 5 000 000,00 PLN.
2.3.1. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie umowę dostawy co najmniej 100 instalacji paneli fotowoltaicznych w ramach jednego zamówienia wraz z opracowaniem dokumentacji technicznej o łącznej wartości min. 1 500 000,00 PLN brutto.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.