Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-09
Buyer: Stadt Volkach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Volkach beabsichtigt die Sanierung des Freibades, das 1967 in Betrieb genommen wurde. Das Freibad ist nicht mehr in Betrieb.
Gegenstand der Ausschreibung sind die freiberuflichen Planungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7 Badewasser für die Becken, das Eingangsgebäude mit sanitären Anlagen und Umkleiden sowie erforderliche Ausrüstung im Freigelände und Technikbereich. Mit Fördermitteln des Landes Bayern und des Bundes soll das Freibad zeitgemäß saniert und für die Öffentlichkeit attraktiv gemacht werden. Besondere Bedeutung kommt der Barrierefreiheit und den Klimaschutzzielen des Bundes zu. Nach einer Studie aus dem Jahr 2017 wurden Überlegungen zur Reduzierung der Wasserflächen aus wirtschaftlicher Sicht im Jahr 2020 überarbeitet und eine vorläufige Grobkostenschätzung als Grundlage für Gespräche mit Zuwendungsgebern erarbeitet.
Ein Beschluss der Stadt Volkach vom Oktober 2020 zur Reduzierung der bisherigen Wasserflächen auf 80 % des Bestandes liegt vor und dient als Grundlage weiterer Projektschritte.
Vorbehaltlich maßgeblicher Förderbescheide/Finanzierung erfolgt die Beauftragung nach HOAI 2021 §§ 53, 55 Teil 4 Abschnitt 2, Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7 Badewasser LPH 1-9 stufenweise. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Planungsverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung das Projekt soll im Verwendungszeitraum der Zuwendungsmittel bis Ende 2023 abgeschlossen werden.
Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase für Planungsleistungen technische Ausrüstung HOAI 2021 §§ 53, 55 Teil 4 Abschnitt 2, Anlagengruppen 1,2,3 und 7 (Badewasser) LPH 1-9. Mit Inkrafttreten der neuen Fassung HOAI 2021 am 1.1.2021 ist die Bindung an Mindest- und Höchstsätze aufgehoben. Die Honorartafeln der HOAI 2021 weisen Orientierungswerte aus.
Bei weniger als 3 Bewerbern nach Eignungsprüfung behält sich der AG vor, die 2. Stufe mit einer geringeren Anzahl durchzuführen. Bewertung der eingereichten Unterlagen, siehe Bewertungsmatrix.
— gemittelter Umsatz der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsbereich Schwimmbäder, getrennt nach Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7 (Badewasser),
— beschäftigte im Mittel der letzten 3 Jahre im Tätigkeitsbereich Schwimmbäder, getrennt nach Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1, 2, 3 und 7 (Badewasser)
Falls die aufzufordernden Bewerber wegen Punktgleichstand nicht zweifelsfrei bestimmt werden können, wird die Rangfolge in diesem Bereich im Losverfahren bestimmt. Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), werden die Bewerber die zusätzlich zu den eindeutig durch ihrer erreichten Punktzahl angenommen werden sollen, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt (§ 75 (6) VgV).
Der öffentliche Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben (§ 17 Abs. 11 VgV).
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen vor. Zunächst sollen LPH 1-3 beauftragt werden. LPH 4 bis 9 können optional beauftragt werden.
Bewerbergemeinschaften in Form einer projektbezogenen ARGE sind zulässig. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie der Funktionen, Abläufe und Zuständigkeiten der ARGE ist zum Zeitpunkt der Bewerbung vorzulegen.
Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=224488
— der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu Führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate),
— aktuellen Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister,

Eligibility requirements: Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=224488 Mit der Bewerbung abzugeben sind: — Auskunft, ob /auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen, — Nachweis Berufsbezeichnung des/der Bewerber/in, — der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu Führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate), — aktuellen Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister, — Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen, — Erklärung zum Verpflichtungsgesetz, — Erklärung zur Vermeidung von Korruption, — Erklärung zum Mindestlohngesetz, — Nachweis (Kopie) nicht älter als 12 Monate einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EG zugelassenen Haftpflichtversicherer, mind. nötige Deckungssumme für Personenschäden 2,0 Mio. EUR und für Sonstige Schäden 2,0 Mio. EUR, zweifach verfügbar in jedem Kalenderjahr. Bei Bewerbergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken. Der Nachweis zur Haftpflichtversicherung ist bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied in voller Höhe getrennt zu führen (als Anlage beizufügen). Auf Verlangen der Vergabestelle sind außerdem vorzulegen: Nachweise, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist sowie Nachweis der Anmeldung zur Berufsgenossenschaft.