Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-18
Buyer: Gewofag Wohnen GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-03-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die GEWOFAG Wohnen GmbH beabsichtigt, in der Kemptener Str. 12-18, 22-28, 32-48 sowie Buchloer Str. 1-9 eine umfassende Instandhaltungs-/Sanierungsmaßnahme durchzuführen. Die notwendigen Maßnahmen in den Objekten müssen noch bei Untersuchungen festgestellt werden. Hierzu ist die Beauftragung von Planern und Fachplanern erforderlich. Es ist geplant die Untersuchungen in der Kemptener -Str. 12-18 zuerst durchzuführen. Das Ziel ist die Festlegung von Maßnahmenpakete in der Kemptener Str. 12-18 und Ableitung von notwendigen Maßnahmenpakete für die Kemptener Str. 22-28, 32-48 sowie Buchloer Str. 1-9.
Bei dieser Instandsetzungsmaßnahme handelt es sich um 12 Gebäuden mit dem Baujahr 1966 sowie 25 Hauseingängen mit ca. 290 Wohneinheiten.
Der administrative Baubeginn (Mietermanagement) erfolgt Ende 2020 oder Anfang 2021. Der operative Baubeginn erfolgt ab Anfang 2021.
Der Abschluss der Gesamtbaumaßnahme und das Wiederherstellen der Außenanlagen hat bis Mai 2025 zu erfolgen.
Unter Berücksichtigung des operativen Baubeginns ist eine Beauftragung der gewerblichen Auftragnehmer bis spätestens Ende 2020 erforderlich, damit ausreichend Zeit für die operative Bauvorbereitung vorhanden ist. Unter weiterer Berücksichtigung der erforderlichen Submissionszeiträume und sonstigen allgemeinen Bearbeitungszeiten ist es zwingend erforderlich, dass alle geforderten Leistungsverzeichnisse vergabefertig zum 15. Januar 2020 vom Auftragnehmer übergeben werden. Der Auftraggeber behält sich bei Nichteinhaltung des Übergabetermins einen Gesamtprojektstopp und eine Projektverschiebung um ein Jahr ausdrücklich vor. Sich daraus ergebende monetäre Nachteile für den Auftraggeber werden vom Auftragnehmer getragen.
Im Falle der Beauftragung mit den Leistungsphase 8 für die Instandhaltungs-/Sanierungsmaßnahme stellt der AG unter anderem folgende besonderen Anforderungen an den AN:
Für die Dauer der operativen Bautätigkeit kann bei Bedarf auf Anordnung des Bauherren, an allen Arbeitstagen zwischen 7.00 Uhr – 18.00 Uhr (Montag bis Samstag) eine permanente Anwesenheit der Bauleitung vor Ort gefordert werden.
Es ist eine umfassende Mieterbetreuung abzuleisten, sowie sämtliche Wohnungsbegehungen und Mietertermine sind zur Ablage für den Mieterakt aufzubereiten und zu protokollieren.
Für alle die Baustelle betreffenden Fragen, Beschwerden und Notfälle von Mietern und Mieterzentrum, ist für die Dauer der operativen Bautätigkeit eine permanent erreichbare (Montag bis Samstag von 7:00 bis 19:00 Uhr) Telefonnummer per Hausaushang den Mietern und Mieterzentrum bekannt zu geben.
Nach Eingang des Anrufs hat der AN umgehend geeignete Maßnahmen für die Bearbeitung/Beseitigung/Weiterleitung des Anliegens zu sorgen und geeignete Maßnahmen für die Abwendung eines Schadens zu ergreifen.
Das umfassende Mietermanagement für ca. 88 Mieteinheiten ist Teil der hier ausgeschriebenen Bauleitungstätigkeit.
Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf der Grundlage der eingereichten Unterlagen und ihrer Plausibilität.
Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist.
Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen.
Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oderjuristischen Personen gestellt werden.

Eligibility requirements: Die Leistungen sind folgendem Berufsstand im Bereich des europäischen Wirtschaftsraumes vorbehalten: Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist. Juristische Personen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen ausgerichtet ist und der Planungsaufgabe entspricht und wenn der verantwortliche Verfasser der Planung oder der gesetzliche Vertreter der juristischen Person die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Arbeitsgemeinschaften, bei denen jedes Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an die natürlichen oderjuristischen Personen gestellt werden.