Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Koninie S.A.
Country: PL
Region: PL414
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30142000 | 48000000 | 48813100 | 48813200 | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2025-09-09
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu  informacji pasażerskiej w PKS w Koninie  oraz wdrożenie wspólnego biletu przejazdu PKS Konin, MZK Konin i Koleje Wielkopolskie wraz z  dostawami i usługami towarzyszącymi ( System), w związku z realizacją przedsięwzięcia pn. „ Niskoemisyjny transport publiczny w subregionie konińskim”. Na przedmiot zamówienia składają się następujące główne elementy przedmiotowe:
1.1.	dostawa sprzętu – bileterki autobusowe, tablice informacji pasażerskiej 
1.2.	dostawa systemu ( oprogramowanie, licencje) 
1.3.	wdrożenie systemu
1.4.	zapewnienie dostępu do systemu i wsparcia technicznego 
1.5.	szkolenie administratorów i użytkowników
1.6.	serwis gwarancyjny
1.7.	utrzymanie systemu   
2.	Na przedmiot zamówienia składa się w szczególności:  
2.1.	Dostawa oprogramowania i wdrożenie usługi sprzedaży online wspólnego biletu dla przejazdów: PKS Konin, Koleje Wielkopolskie i MZK Konin. 
2.2.	Dostawa 180 szt. kompletnych urządzeń zwanych bileterkami autobusowymi wraz z oprogramowaniem w modelu Software-as-a-Service (SaaS) – umożliwiającym sprzedaż i kontrolę biletów przez kierowcę w autobusie.
2.3.	Udzielenie gwarancji na urządzenia bileterki autobusowe oraz zapewnienie świadczenia serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego.  
2.4.	Dostawa i wdrożenie oprogramowania (w modelu SaaS) służącego do tworzenia rozkładów jazdy, taryf i rozliczania sprzedaży we wszystkich kanałach sprzedażowych.
2.5.	Udzielenie licencji na oprogramowanie i zapewnienie wsparcia technicznego na oprogramowanie.
2.6.	Dostawa i wdrożenie modułu ( w modelu SaaS) systemu informacji pasażerskiej. 
2.7.	Dostawa i montaż tablic informacji pasażerskiej.
2.8.	Świadczenie usługi dostępu do Systemu, zapewnienie ciągłości działania, spójności danych oraz zapewnienie usług serwisu i wsparcia technicznego. 
2.9.	Szkolenie użytkowników i administratorów.
1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100).
2. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych, 
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025r. poz. 98 ze zm.). 
3.  Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 
4.	Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.  
5.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy ING Bank Śląski S.A. O/Konin nr 72 1050 1735 1000 0090 3088 7088, z dopiskiem „Wadium- przetarg nieograniczony – dostawa wraz z wdrożeniem systemu informacji pasażerskiej”. 
Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 
6.	Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego. 
7.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2-4,  Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta/Poręczyciela tj. wystawcę gwarancji/poręczenia). 
8.	Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, lub poręczenie stanowiące formę wniesienia wadium, winny zawierać co najmniej następujące elementy: 
1/ nazwę i dokładny adres gwaranta ( poręczyciela); 
2/ określenie nazwy i numeru postępowania, dla którego wystawiany jest dokument;    
3/ musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp; 
4/ zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na pierwsze pisemne żądanie, wypłaty beneficjentowi (zamawiającemu) w terminie związania ofertą, pełnej kwoty wadium, w przypadku zaistnienia  którejkolwiek z okoliczności wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp;  
5/ zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym, niż 30 dni licząc od otrzymania od zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty; 
6/ okres ważności wadium (termin ważności gwarancji/poręczenia) musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SWZ;  
7/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.  
9.	Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt.3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona. 
10.	 Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
Zamówienie będzie realizowane w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawartej na podstawie złożonej oferty wykonawcy, na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia, określonych szczegółowo w § 14 projektowanych postanowień umowy.
W przedmiotowym kryterium oceniana będzie cena ofertowa brutto, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową (60,00 pkt). Pozostałym ofertom zostaną przyznane punkty wg następującego wzoru:
         CN 
C = -------------- x 100 pkt x 60 %
         CO
gdzie: 
C – oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium „Cena ofertowa”
CN – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród ocenianych ofert
CO – oznacza cenę ofertową brutto oferty ocenianej.
Maksymalna liczba punktów w kryterium Cena wynosi  60,00 pkt.
W kryterium „Jakość - doświadczenie personelu Wykonawcy” ( D)  oceniane będzie doświadczenie personelu Wykonawcy w następującym zakresie: 
4.2.1.1.  osoby pełniącej funkcję Koordynatora wdrożenia (zgodnie z Rozdz. VIII pkt. 2.2.1.)
4.2.1.2.	  osoby pełniącej funkcję Głównego eksperta ( zgodnie z z Rozdz. VIII pkt. 2.2.2.)
4.2.1.3.	  osób pełniącej funkcję Trenerów ( zgodnie z z Rozdz. VIII pkt. 2.2.3.)
4.2.1.4.	  osoby pełniących funkcję Trenera ( zgodnie z z Rozdz. VIII pkt. 2.2.4.)
4.2.1.5.	  osoby pełniącej funkcję Inżyniera wdrożenia ( zgodnie z Rozdz. VIII pkt. 2.2.5.)
4.2.2.	 Punkty zostaną przyznane za doświadczenie osób wskazanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji Koordynatora wdrożenia, Głównego eksperta, Trenerów oraz Inżyniera wdrożenia,  posiadających doświadczenie wymagane przez Zamawiającego na spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 
4.2.3.	Oferta może otrzymać maksymalnie 40 punktów, jeżeli Koordynator, Główny ekspert, Trenerzy oraz Inżynier wdrożenia wykonał jedną dodatkową usługę ponad wymagane, w następujący sposób: 
- brak dodatkowego doświadczenia ponad jedną wymaganą usługę- 5 pkt. 
            -  doświadczenie w wykonaniu jednej dodatkowej usługi ponad wymaganą – 8 pkt. 
4.2.4. W razie niezłożenia wykazu/wykazów Oferta, która nie będzie zawierać w/w wykazów, nie będzie podlegać odrzuceniu i otrzyma w ramach kryterium „Doświadczenie personelu Wykonawcy” – odpowiednio w podkryterium Koordynatora wdrożenia, Głównego eksperta, Trenerów ( 2 osoby), Trenera i Inżyniera wdrożenia – 0 pkt.


Winner: Publications Office of the European Union