Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-02
Buyer: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Garten- und Friedhofsamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71420000 | 71421000
Estimated value: 225797.79 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neugestaltung der Freiflächen der Grundschule 22 (GS 22) in Erfurt-Rieth - Objektplanung Freianlagen Verhandlung
Die Stadtverwaltung, vertreten durch das Garten- und Friedhofsamt (A67), beabsichtigt die Freiflächen der Grundschule 22 (GS 22 Riethschule) in Erfurt-Rieth, Riethstr. 28, zu sanieren und partiell neu zu gestalten.
Das Schulgelände umfasst insgesamt rund 22.150 m², wovon 19.900 m² Freiflächen sind. Die Grundstruktur der Freiflächen geht noch auf die Entstehungszeit des Schul-Gebäudes zurück. In den 1970er Jahren erfolgten punktuelle Aufwertungsmaßnahmen. Durch die gute Auslastung der
Schule und die Ganztagsbetreuung der Kinder lastet ein hoher Nutzungsdruck auf dem Gelände. Sämtliche Freiflächen werden in Anspruch genommen.
Im Zuge der Tiefbauarbeiten für die Mensa wurden zahlreiche menschliche Gebeine gefunden. Es ist davon auszugehen, dass das gesamte Gelände nach dem 1. Weltkrieg als Friedhof genutzt wurde. Die bisher gefundenen Gräber befinden sich in Tiefen von 1,1 bis 1,4m unter OK Gelände. Es ist beabsichtigt, lediglich die im Zuge von Erd- Tiefbauarbeiten freigelegten Gebeine umzubetten.
Über den gesamten Zeitraum der Baumaßnahme wird die Schule in Nutzung sein, eine Schließung und Umverteilung der Schüler ist aus Kapazitätsgründen nicht möglich. Beginn der Planungsleistung unmittelbar nach dem Vergabeverfahren (06/2023).
Der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 500 beträgt brutto 1,635 Mio. EUR, der Ansatz für die Baukosten der Kostengruppe 550 beträgt brutto 0,137 Mai. EUR.
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI 2021, Teil 3 Objektplanung, Abschnitt 2 Freianlagen nach den §§ 38 bis 40 und Anlage 11 für die Gestaltung der Freianlagen, LP1-9 in stufenweiser Beauftragung in 3 Bauabschnitten.
Zunächst wird ein Gesamtkonzept (LP1-4) für die gesamte Freifläche erstellt, anschließend wird in 3 Bauabschnitten der Plan zur Ausführungsreife gebracht und gebaut. Zusätzlich sind folgende Besonderen Leistungen nach § 3 (2) HOAI zu erbringen: Beleuchtungsplanung in den Freiflächen, das Baumschutzkonzept  für den Vorentwurf und Entwurf (Leistungsphase 2 und 3) und ein Baugrundgutachten (10 Sondierungen bis zu einer Schürftiefe von 2 Metern) mit abfallwirtschaftlicher Bewertung (3 Proben) und Aussagen zur Regenwasserbehandlung. Eine dendrologische Bauüberwachung ist nicht Teil der im VgV-Verfahren zu beauftragenden Leistungen, sondern wird durch den Auftraggeber in einem separaten Verfahren an einen separaten Gutachter vergeben.
Der Umfang der zu beauftragenden Leistungen nach §§ 39 beinhaltet in der ersten Stufe die Leistungsphasen 1 bis 4 und später in einer zweiten Stufe die Leistungsphasen 5-9. Es ist ein Gesamtkonzept für die Sanierung und Neugestaltung der Schulaußenanlage zu entwickeln.
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise in zwei Stufen. Mit Zuschlag wird zunächst die erste Stufe beauftragt. Es besteht kein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen. Der AN kann aus der stufenweisen Beauftragung oder Nichtbeauftragung keine weitergehenden Vergütungs- oder Schadenersatzansprüche ableiten.
Rückfragen (siehe Punkt VI.3 der Bekanntmachung) zu diesem Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zu richten.
Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können im Downloadbereich heruntergeladen werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter/die bevollmächtigte Vertreterin zu benennen.
a) Die Bewerbungen sind als PDF-Dokument auf der angeführten Vergabeplattform ausgefüllt und unterschrieben elektronisch in Textform einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2 VgV).
b) Die einzureichenden Unterlagen sind elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu übermitteln und fristgerecht einzureichen. Teilnahmeanträge sowie Angebote sind nur dann fristgemäß eingereicht, wenn sie rechtzeitig zur Teilnahmefrist bzw. zur Angebotsfrist auf der Vergabeplattform eingegangen sind. Das entsprechende Risiko tragen die Bewerber.


Winner: Planungsbüro Rau Landschaftsarchitektur
Award value: 225797.79
Number of bids: 4