Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-17
Region: DK013
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45000000: Construction work | 45200000: Building and civil engineering work | 45210000: Building construction work | 45212000: Construction work for leisure buildings | 45212200
Estimated value: 180000000 DKK
Submission deadline: 2026-03-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Furesø Kommune har gennemført udbud med forhandling af en rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme i område Vest. Der var tale om et genudbud, da det tidligere udbud blev annulleret.
I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 02. juli 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud (klagenævnsloven) gælder følgende frister for indgivelse af klage: 
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) Seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dage, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt. VI.4.1). Klagevejledning til Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Furesø Kommune har udbudt en rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme beliggende i område Vest. Område Vest omfatter cirka 77 ejendomme fordelt på cirka 123.000 kvadratmeter. Antallet af ejendomme kan gennem rammeaftalens løbetid blive justeret, fx som følge af at ejendomme udgår, evt. ved salg af ejendomme eller som følge af at nye ejendomme tilføjes listen. Baggrunden for at udbyde en portefølje af projekter samlet i et strategisk partnerskab - frem for løbende udbud af enkeltprojekter/-opgaver - er en klar målsætning og forventning om at kunne opnå stordriftsfordele, synergieffekter, gentagelsesoptimeringer og løbende innovation gennem et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte strategiske partner. Herudover indgås rammeaftalen med henblik på:
 - At sikre billigere og bedre bygningsvedligeholdelse og gennemførelse af konkrete projekter, der afleveres til aftalt tid og i en god håndværksmæssig kvalitet. 
- At sikre størst mulig budgetsikkerhed ved brug af en gennemsigtig økonomimodel, inddragelse af relevante energirådgiver- og håndværker-kompetencer i planlægningsarbejdet, øget brug af den strategiske partners kalkulationer i de tidlige planlægningsfaser samt at prioritere energioptimale og bæredygtige løsninger. 
- At overføre viden om gode processer og løsninger mellem projekterne ved at arbejde på tværs af projekterne og fokusere indsatserne der, hvor behov og potentialer er størst. 
- At arbejde målrettet med etablering og vedligeholdelse af en tillidsbaseret samarbejdskultur, således projekternes ressourcer kan flyttes fra unødige proces- og transaktionsaktiviteter til aktiviteter, der skaber værdi for projekterne.
Furesø Kommune har mulighed for at forlænge rammeaftalen frem til den 31. marts 2028.