Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-25
Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-09-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über ein eProcurement System. Ziel der KVB ist es, das eProcurement System als zentrale Lösung für den strategischen und operativen Beschaffungsprozess zu etablieren. Im strategischen Bereich ist es für die KVB entscheidend, dass das Ausschreibungsmodul des eProcurement Systems über eine technische Schnittstelle an eine Vergabeplattform angebunden werden kann. Im operativen Prozess wird das eProcurement System als zentrale Oberfläche für die Bedarfsträger und Einkäufer etabliert. Zusätzlich werden alle Bestellungen und Wareneingänge in das heutige SAP ERP ECC System und zukünftige S/4HANA System repliziert, um von dort die Rechnungsprüfung durchzuführen und eine zentrale Datenquelle für das funktionsübergreifende Berichtswesen zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang plant die KVB die Einführung folgender Module / Funktionalitäten:
Zum Nachweis der Eignung werden interessierte Unternehmen aufgefordert, folgende Nachweise zu erbringen:
1.	Referenzen a.	Implementierung des eProcurement Systems und Integration mit SAP ERP ECC System Durch Referenzen ist nachzuweisen, dass -	das eProcurement-System an das SAP ERP ECC System angebunden wurde
b.	Implementierung des eProcurement Systems und Integration mit SAP ERP S/4HANA System Durch Referenzen ist nachzuweisen, dass -	das eProcurement-System an das SAP ERP ECC System angebunden wurde
c.	Implementierung des eProcurement Systems und Umstellung der Integration von SAP ERP ECC auf SAP ERP S/4HANA System Durch Referenzen ist nachzuweisen, dass -	das eProcurement-System initial an das SAP ECC und in einem anschließenden Projekt an das SAP S/4HANA System angebunden wurde
d.	Anzahl der Kunden bei denen das eProcurement-System zum Einsatz kommt  Durch Selbstauskunft ist darzulegen, wie viele Kundensysteme, eProcurement in Verbindung mit SAP ERP betreuut werden.
2.	SAP Partnerschaft  Mit Blick auf die Anbindung des eProcurement-Systems an das bestehende SAP-System ist mindestens der Status als Bronze-Partner nachzuweisen.
3.	Zertifizierte Schnittstellen a.	Zertifizierte Schnittstelle zwischen dem eProcurement System und dem SAP ERP System (ECC & S/4HANA)  Ein Nachweis über eine zertifizierte Schnittstelle zwischen dem eProcurement System und dem SAP ERP System (ECC & S/4HANA) ist vorzulegen.
b.	Zertifizierte Schnittstelle zwischen dem eProcurement System und einer Vergabeplattform  Ein Nachweis über eine zertifizierte Schnittstelle zwischen dem eProcurement System und einer Vergabeplattform ist vorzulege. Alternativ kann der Quellcode für eine solche Schnittstelle versiegelt hinterlegt werden.
4.	Lieferantennetzwerk  Die Anbindung des eProcurement Sytsems an ein offenes Lieferantennetzwerk ist nachzuweisen.
5.	Technische Anforderungen a.	Datenspeicherung  Die Speicherung der Daten des eProcurement Sytsems in Europa ist nachzuweisen.
b.	ISO-Zertifizierung  Die Zertifizierung nach ISO durch einen Drittzertifizierer ist jährlich nachzuweisen, mindestens aber ist dem AG oder einem von ihm bestimmten Unternehmen das Recht zur Durchführung von Audits einzuräumen.
c.	Penetrationstest  Der Cloud-Dienstleister erklärt sich bereit, sogenannte Penetrationstest die durch die KVB AG oder ein von ihr beauftragtes Unternehmen durchgeführt werden, zuzulassen und zu unterstützen.
Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften sind zulässig. Angaben nach Ziffer III 1.1 bis III 1.3 sind von jedem Mitglied vorzulegen. Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit allein vertretungsberechtigtem Ansprechpartner.
1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Dort werden die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, auch die Kommunikation erfolgt über subreport. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bieter unter folgender Internetadresse: https://www.subreport.de/E22319629. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838.

Eligibility requirements: Eigenerklärung darüber, dass Ausschlusskriterien gem. §123 und §124 GWB nicht vorliegen