Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-10
Buyer: Pudasjärven kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45233141: Road-maintenance work | 85142300 | 92610000
Submission deadline: 2023-06-12
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Pudasjärven kaupungin tekniset ja ympäristöpalvelut pyytää tarjosta Pudasjärven ulkoalueiden kunnossapitopalveluista.
Urakan kohteena on kaupungin kiinteistöjen liikennealueiden hoito, yleisten alueiden puhtaanapito sekä liikuntapaikkojen kesä- ja talvihoito. Kohteiden hoitoon sisältyy rakenteiden, varusteiden ja kalusteiden hoitotehtäviä.
Tarjouksen voi jättää myös koskien kaikkia osia mutta urakoitsijavalinnat tehdään jaottelulla VE1, VE2.
Urakoitsija vastaa palvelun laadusta, laadunvarmistuksesta ja laadun raportoimisesta tilaajalle. Tilaaja myötävaikuttaa omalla valvonnallaan ja yksikköhintaisia töitä tilaamalla siihen, että käyttö- ja kunnossapidossa saavutetaan tehtäväkorttien mukainen lopputulos. Tilaajan valvonta kohdistuu palveluntuottajan työsuoritukseen ja laatusuunnitelman toimivuuden ja sen noudattamisen seurantaan sekä urakoitsijan omavalvontaan.
Hankinta sisältää työllistämisehdon (VE1 Pudasjärven kaupunki). Työllistämisehdon tavoitteena on työllistää paikallisia heikossa työmarkkina-asemassa olevia työnhakijoita, kuten pitkäaikaistyöttömiä ja osatyökykyisiä. Työllistämisehdolla tarkoitetaan julkisissa hankinnoissa tarjouspyyntöön ja hankintasopimukseen sisällytettyä erityisehtoa, joka velvoittaa sopimuskumppania työllistämään ehdossa sovittuja henkilöitä. Tässä hankinnassa työllistämisehto on vähintään 3% sopimuksen vuosiarvosta.
Yksikköhintaperusteisten töiden arviot suoritemääristä eivät sido tilaajaa. Ilmoitetut suoritemäärät perustuvat parhaan tietämyksen mukaan asetettuun olettamaan.
Hankintaviranomainen tekee sopimukset tarjouspyynnön kelpoisuusehtojen ja valintaperusteiden, halvimpien tarjouksien mukaisesti VE1 Pudasjärven kaupunki, VE2 Pudasjärven Vuokratalot Oy.
Tarjousosa käsittää kaupungin liikuntapaikkojen hoitotehtävät kunnossapidon tehtäväkorttien ja kohdeluettelon mukaisesti. Alueet on rajattu ja esitetty työaluekartoissa.
Maksuperuste on tarjouksen perusteella määräytyvä kiinteä kuukausihinta, josta muodostuu kokonaishinta sopimuskaudelle.
Sopimusta voidaan mahdollisesti jatkaa varsinaisen sopimusjakson jälkeen kahdella optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan 3+1 tai 3+1+1.
Tilaaja pidättää oikeuden päättää optiovuosien käytöstä. Optiovuoden mahdollisesta käytöstä tilaaja ilmoittaa urakoitsijalle vähintään 4 kk ennen sopimuskauden päättymistä.
Yksikköhintaperusteiset työsuoritukset toimintaympäristöön liittyviin korjaus-, kunnossapito-, valvonta- ja rakentamistehtäviin palvelusopimuksen aikana.
Kaupungin katualueen- ja muiden yleisten alueiden viherhoitopalvelut tilaajan erikseen myöhemmin teettämän viherhoitosuunnitelman mukaan.
Tarjouksen tulee olla tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen. Tarjoukseen ei saa liittää ehtoja ja siihen on liitettävä pyydetyt erittelyt ja asiakirjat.
Tarjousosa käsittää kaupungin kiinteistöjen pysäköintialueiden hoitotehtävät kunnossapidon tehtäväkorttien ja kohdeluettelon mukaisesti. Alueet on rajattu ja esitetty työaluekartoissa.

Eligibility requirements: Tarjouspyynnössä huomioidaan myös yritysten työyhteenliittymät. Työyhteenliittymän perustamisesta tulee olla sopimus tarjousta jättäessä. Tarjouspyynnöissä edellytetyt taloudellista soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet (ovat hyväksymis- hylkäämisperusteita) voidaan osoittaa myös Rakentamisen Laatu RY:n pätevyystodistuksilla ja /tai Luotettava kumppani Vastuu Group yritysraportilla, mutta vain niiltä osin kun tiedot käyvät niistä ilmi. Yritysraporteista mahdollisesti puuttuvat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot on yrityksen osoitettava erillisilla ajantasaisilla todistuksilla. Yrityksen liikevaihto- ja omavaraisuusastevaatimukset voidaan osoittaa täyttyviksi myös yrityksen ulkopuolisen tahon laatimilla tilinpäätösanalyyseillä, mikäli niistä käyvät vaaditut tiedot ilmi. Tarjoajan on tarjouksen yhteydessä esitettävä tilinpäätöstietonsa (lyhyt tuloslaskelma ja tase) viimeisen kahden päättyneen ja vahvistetun tilikauden osalta. Edellytetyt todistukset eivät saa olla tilinpäätöstietoja lukuun ottamatta yli 3kk vanhoja. Mikäli tarjouksen tekee työyhteenliittymä, tulee työliittymän olla perustettu ennen tarjouksen antamista. Tarjoukseen on liitettävä selvitys työyhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista ilmenee mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken.