Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-30
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72310000: Data processing services | 79800000 | 79811000 | 79823000
Estimated value: 457000 EUR
Submission deadline: 2017-07-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibungsgegenstand ist die Herstellung, Kuvertierung und Archivierung von jährlich insgesamt ca. 1 000 000 Sendungen zur Beitragserhebung und Zahlungsverfolgung an die im Zuständigkeitsverzeichnis der BGW eingetragenen Unternehmen in der gesamten Bundesrepublik Deutschland.
Die Durchführung der Aktionen erfolgt im Rahmen einer jährlichen großen sowie jeweils kleinerer monatlicher Aktionen. Die konkreten Termine werden nach Vertragsabschluss zwischen der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer und der BGW (Abteilung Unternehmerbetreuung) abgestimmt und stellen einen gemeinsamen, verbindlichen Terminplan dar. Dieser Terminplan wird jährlich erstellt und quartalsweise abgestimmt.
Gegenstand des Vertrages ist die technische Herstellung, Kuvertierung und Archivierung von Formularen zur Beitragserhebung und Zahlungsverfolgung sowie die ausreichende Lagerhaltung von Papierrollen, Blanko-Formularen und passenden Versandhüllen. Vertragsgegenständliche Formulare sind: Bescheide zur Beitragserhebung, Mahnungen, Außerkraftsetzung der Unternehmerversicherung, Vollstreckung inkl. Vorankündigung, Säumniszuschläge.
Es ist ein Auszug (eine Kopie) aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens vorzulegen. Der jeweilige Nachweis darf nicht älter sein als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Als im Handelsregister nicht eingetragene bzw. ausländische Bieterin/nicht eingetragener bzw. ausländischer Bieter ist ein vergleichbarer, gleichwertiger Nachweis vorzulegen; die Gleichwertigkeit ist mit der Vorlage nachzuweisen. Zu bestätigen ist, dass der dem Angebot beigefügte Auszug bzw. Nachweis den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.
1. Die Bieterin/der Bieter muss als Mindeststandard den in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Jahresgesamtumsatz (netto) angeben. Eine mindestens dreijährige Geschäftstätigkeit ist keine Mindestanforderung.
2. Die Bieterin/der Bieter muss als Mindeststandard den erzielten Umsatz mit Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren angeben. Ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im vorgenannten Sinne in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung.
3. Die Bieterin/Der Bieter hat eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über den Betrag von 2 000 000 EUR als Mindeststandard abgeschlossen. Für den Fall von Bietergemeinschaften genügt es, dass alle Mitglieder gemeinsam die Deckungssumme zur Erfüllung des Mindeststandards erreichen.
Für diese Erklärungen ist das Formblatt „Eignung/Eigenerklärungen der Bieterin/des Bieters zur wirtschaftlichen und finanziellen Lage“ (vgl. Anlage 5 in den Vergabeunterlagen, s. Ziff. 1) auszufüllen.
Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben (Anlage 5) von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften und den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.
1. Die Bieterin/der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist (festangestellte und freiberufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter).
2. Die Bieterin/der Bieter muss über geeignete Referenzen ausgeführte Aufträge aus den letzten 3 Jahren verfügen.
Für den Fall von Bietergemeinschaften oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“ i. S. d. § 47 VgV) sind die entsprechenden Angaben (Anlage 5) von den Mitgliedern der Bietergemeinschaften und den anderen Unternehmen zu machen, soweit sich die Bieterin/der Bieter für die Erfüllung des Eignungskriteriums der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf das Mitglied der Bietergemeinschaft oder das andere Unternehmen beruft.
Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform www.subreport.de-ELViS statt. Die interessierten Unternehmen werden ausdrücklich darum gebeten, sich kostenfrei zu registrieren, um an der Kommunikation mit der Auftraggeberin teilnehmen zu können und ggf. den automatischen Hinweis auf geänderte Vergabeunterlagen zu erhalten.
Zur Angebotsabgabe: Gemäß Ziff. I.3) dieser Bekanntmachung sind die Angebote – ausschließlich – elektronisch über die Vergabeplattform www.subreport.de einzureichen. Die Abgabe des Angebots in Papierform ist unzulässig (vgl. auch Vergabeunterlagen).
Für die elektronische Abgabe benötigen Sie nur eine aktuellen Version des Internet-Explorers oder Firefox und eine (annähernd) aktuelle Java-Version. Eine elektronische Signatur ist für die Abgabe des Angebots nicht erforderlich. Bei Fragen zur Bedienung des Vergabeportals wenden Sie sich bitte direkt an die Vergabeplattform subreport: Tel. +49 (0)221/98578-0.

Eligibility requirements: Es ist ein Auszug (eine Kopie) aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens vorzulegen. Der jeweilige Nachweis darf nicht älter sein als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Als im Handelsregister nicht eingetragene bzw. ausländische Bieterin/nicht eingetragener bzw. ausländischer Bieter ist ein vergleichbarer, gleichwertiger Nachweis vorzulegen; die Gleichwertigkeit ist mit der Vorlage nachzuweisen. Zu bestätigen ist, dass der dem Angebot beigefügte Auszug bzw. Nachweis den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

Award value: 457000