Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-16
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 140000 EUR
Submission deadline: 2022-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neues Raumbuchungssystem inklusive einer zusätzlichen Funktion für die Buchung wechselnder Arbeitsplätze ("Desk-Sharing"). Hierfür soll eine bereits auf dem Markt verfügbare Standardsoftware beschaffen werden. Teil der Beschaffung sind auch Pflegeleistungen sowie Unterstützung bei der Implementierung.
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) beabsichtigt, ein neues Raumbuchungssystem inklusive einer zusätzlichen Funktion für die Buchung wechselnder Arbeitsplätze ("Desk-Sharing") einzuführen und hierfür eine bereits auf dem Markt verfügbare Standardsoftware zu beschaffen. Teil der Beschaffung sind auch Pflegeleistungen, Unterstützung bei der Implementierung sowie ein laufender Unterstützungsservice.
* Das Raumbuchungssystem bietet umfangreiche statistische Auswertungsmöglichkeiten (z.B. Auslastung der Räume, Kostenübersichten etc.).
* Ein Lizenzmodell mit 70 Concurrent-Usern soll es den Anwenderinnen und Anwendern im BMWK über den Browser (mind. Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox) ermöglichen, die geführten Buchungsprozesse zu durchlaufen. Stellt das BMWK fest, dass es aufgrund interner räumlicher Umstrukturierungen einen höheren Bedarf hat, ist es berechtigt, während der Vertragslaufzeit bis zu 50 weitere Concurrent-User-Lizenzen zum Angebotspreis zu erwerben.
* Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten ist es zwingend notwendig, dass die Buchungsmaske individuell angepasst werden kann, um einen übersichtlichen und einfachen Buchungsablauf zu gewährleisten.
* Die jeweiligen aktiven Userinnen und User mit Zugriff auf die Buchungsmaske sollen automatisch ausgeloggt werden, wenn sie nach voreingestellter Zeit (z. B. 15 Min., variabel einstellbar) keine Buchung vornehmen. Somit wird gewährleistet, dass ausreichend Zugriffsmöglichkeiten (Lizenzen) für die Anwenderinnen und Anwender im Haus vorrätig sind.
Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWK (s. Ziffer I.1) zu rügen. Sofern der öffentliche Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWK, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).

Eligibility requirements: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=470625&criteriaId=26074

Award value: 140000