Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-10
Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72312000: Data entry services | 79131000 | 79999100
Estimated value: 6250580.35 EUR
Submission deadline: 2023-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: To αντικείμενο του έργου αφορά στην ψηφιοποίηση μέρους του αρχείου του Υπουργείου Ναυτιλίας & Νησιωτικής Πολιτικής (Υ.ΝΑ.Ν.Π) & παροχή συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων για τα ψηφιοποιημένα αρχεία. Οι Διευθύνσεις των οποίων τα αρχεία θα ψηφιοποιηθούν είναι: Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας (Δ.Π.Ν.) & συγκεκριμένα τα τμήματα που αφορούν την εποπτεία των νηολογίων του κεντρικού Λιμεναρχείου του Πειραιά, τα Μητρώα Πλοίων & τα Μητρώα Ναυτικών Εταιρειών & Αλλοδαπών Ναυτιλιακών Εταιρειών & η Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών (Δ.Ε.Κ.Ν.) & συγκεκριμένα το τμήμα Αποδεικτικών Ναυτικής Ικανότητας. Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 8.431.174,00 σελίδες (παρ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης].
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει το Σύστημα στον κόμβο (G-Cloud) και να παραδώσει σε πλήρη λειτουργία το σύνολο του ζητούμενου λογισμικού στον Φορέα Λειτουργίας [ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι, παρ. 6.6 Διακήρυξης].
To αντικείμενο του έργου αφορά στην ψηφιοποίηση μέρους του αρχείου του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (Υ.ΝΑ.Ν.Π) και παροχή συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων για τα ψηφιοποιημένα αρχεία.
Οι Διευθύνσεις των οποίων αρχεία θα ψηφιοποιηθούν είναι η Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας (Δ.Π.Ν.) και πιο συγκεκριμένα τα τμήματα που αφορούν την εποπτεία των νηολογίων του κεντρικού Λιμεναρχείου του Πειραιά, τα Μητρώα Πλοίων και τα Μητρώα Ναυτικών Εταιρειών και Αλλοδαπών Ναυτιλιακών Εταιρειών και η Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών (Δ.Ε.Κ.Ν.) και συγκεκριμένα το τμήμα Αποδεικτικών Ναυτικής Ικανότητας. Τα αρχεία των συγκεκριμένων τμημάτων αυτή τη στιγμή φυλάσσονται στον Πειραιά και ειδικότερα τα αρχεία των νηολογίων βρίσκονται στο Κεντρικό Λιμεναρχείο του Πειραιά στην οδό Ακτή Μιαούλη 50, τα αρχεία των τμημάτων Μητρώων Πλοίων και Μητρών Ναυτικών & Αλλοδαπών Ναυτιλιακών Εταιρειών της Διεύθυνσης Ποντοπόρου Ναυτιλίας στο κεντρικό κτήριο του Υπουργείο στην Ακτή Βασιλειάδη (πύλες Ε1-Ε2) και τέλος τα αρχεία του τμήματος Αποδεικτικών Ναυτικής Ικανότητας της Διεύθυνσης Εκπαίδευσης Ναυτικών φυλάσσονται στην οδό 2ας Μεραρχίας 18.
Οι Διευθύνσεις του Υπουργείου Ναυτιλίας και Νησιωτικής Πολιτικής (Υ.ΝΑ.Ν.Π.) κρατούντηρούν αρχείο που ανταποκρίνεται στις λειτουργίες τους, οι οποίες θα περιγραφούν παρακάτω, το οποίο αυτήν την στιγμή φυλάσσεται στις προαναφερθείσες διευθύνσεις και υπολογίζεται σε περίπου 6.455 χαρτοκιβώτια ενδεικτικού μεγέθους 30Χ40Χ25,5 εκ. Ο αριθμός των σελίδων που εμπεριέχονται σε αυτά περιγράφεται παρακάτω:
Το σύνολο των σελίδων που θα ψηφιοποιηθούν ανέρχεται περίπου σε 8.431.174,00 σελίδες, οι οποίες κατανέμονται στη Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας – Νηολόγια Κεντρικού Λιμεναρχείου Πειραιά (Δ.Π.Ν.), στη Διεύθυνση Ποντοπόρου Ναυτιλίας – Μητρώο Πλοίων και Μητρώο Ναυτικών Εταιρειών & Αλλοδαπών Ναυτιλιακών Εταιρειών (Δ.Π.Ν.) και στη Διεύθυνση Εκπαίδευσης Ναυτικών (Δ.Ε.Κ.Ν.) – Τμήμα Αποδεικτικών Ναυτικής Ικανότητας (παραγ.1.3 & ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I της Διακήρυξης].
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου (παραγρ. 6.2.2 της Διακ).
Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί τα κάτωθι δικαιώματα προαίρεσης τα οποία δύναται να ασκήσει με μονομερή δήλωση κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, συγκεκριμένα :
Α. Κατά τη διάρκεια της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου έως του ποσού των 1.562.645,09€ μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 1.937.679,91	€, ΦΠΑ 375.034,82€) με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου.
Β. Πριν τη λήξη της σύμβασης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των 781.322,54 € μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 968.839,95€, ΦΠΑ 24% 187.517,41€) με βάση τις τιμές του Πίνακα Οικονομικής προσφοράς Συντήρησης (βλ. πίνακα 6, παραγράφου Παραρτήματος VI) για τις υπηρεσίες της Παρ. 6.3.1 της Διακήρυξης, το οποίο μπορεί να ασκηθεί πριν τη λήξη της σύμβασης.
Τα παραπάνω δικαιώματα προαίρεσης αποτελούν μονομερές διαπλαστικό δικαίωμα της Αναθέτουσας Αρχής ή του Κυρίου του Έργου και ενεργοποιούνται μόνο με σχετική δήλωσή τους προς τον ανάδοχο της σύμβασης, ο οποίος θα υποχρεούται να υλοποιήσει το  πρόσθετο φυσικό αντικείμενο με τις τιμές μονάδας της οικονομικής του προσφοράς..
Η χρήση του Δικαιώματος προαίρεσης δεν είναι δεσμευτική για την Αναθέτουσα Αρχή/Κύριο του Έργου και σε καμία περίπτωση δεν υποχρεούται να ασκήσει το εν λόγω δικαίωμα, παρά μόνο εφόσον το κρίνει αναγκαίο.
Στην περίπτωση ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή της αμοιβής του Αναδόχου. Ο Ανάδοχος δεσμεύεται για το αμετάβλητο της προσφοράς του για οποιοδήποτε λόγο, με βάση την οικονομική του προσφορά [παραγρ. 4.5.1 της Διακ].
Φορέας χρηματοδότησης είναι το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.  Η σύμβαση υλοποιείται στο πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0» με τη χρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης – NextGeneration EU (κωδικός Δράσης: 16752 / Άξονας 2.2), με βάση την Απόφαση Ένταξης Α.Π. 167573 ΕΞ 2022/16-11-2022 (Α.Π ΚτΠ Μ.Α.Ε. 20257/16-11-2022 [παραγρ. 1.2 της Διακ].
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών ήτοι την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης δεδομένων, ή/και ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών ήτοι την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης δεδομένων, ή/και ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού   ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται σωρευτικά από τα μέλη της ένωσης. [παρ. 2.2.4 της Διακήρυξης].

Award value: 6250580.35