Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-03
Buyer: Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy spółka z o.o.
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48440000 | 48443000 | 48450000 | 48600000
Submission deadline: 2025-06-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Z postępowania wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a UPZP). Z postępowania wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a UPZP (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 2 UPZP). Szczegółowo zawarto w SWZ.
Z postępowania wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b UPZP); powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745) (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. f UPZP). Z postępowania wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b i f UPZP (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 2 UPZP).
Szczegółowo zawarto w SWZ.
Z postępowania wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 lub 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1488 ze zm.) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930 ze zm.) (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c UPZP). Z postępowania wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c UPZP (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 2 UPZP).
Szczegółowo zawarto w SWZ.
Z postępowania wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d UPZP). Z postępowania wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d UPZP (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 2 UPZP).
Szczegółowo zawarto w SWZ.
Z postępowania wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g UPZP). Z postępowania wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g UPZP (zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 2 UPZP).
Szczegółowo zawarto w SWZ.

Eligibility requirements: W zakresie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że będzie dysponował następującą osobą skierowaną do realizacji zamówienia, tj.: osobą do pełnienia funkcji Kierownika projektu, posiadającą doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami polegającymi na wdrożeniu systemów informatycznych, przy czym w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert osoba ta pełniła funkcję kierownika projektu na co najmniej dwóch odrębnych, zakończonych odbiorem projektach wdrożenia systemów informatycznych o wartości minimum 1.000.000,00 złotych brutto każdy.
W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca składa – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik do SWZ - Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 
Szczegółowo określono w SWZ.
Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że:
1) posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych),
2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2.000.000,00 zł (słownie złotych: dwa miliony złotych), 
W przypadku, gdy do określenia posiadanych przez wykonawcę środków finansowych lub posiadanej zdolności kredytowej lub sumy gwarancyjnej ubezpieczenia posłużono by się inną walutą niż PLN, Zamawiający na potrzeby oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu przeliczy podane kwoty na PLN (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) po średnim kursie PLN w stosunku do walut obcych ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski na dzień wystawienia danego dokumentu (Tabela A kursów średnich walut obcych), a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunku wykonawcy wykazują łącznie.
W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, określonych w SWZ wykonawca składa:
a) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem,
b) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Szczegółowo określono w SWZ.
W zakresie doświadczenia wykonawcy, warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w postaci należytego wykonania, a w przypadku lit. b także wykonywania, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1) co najmniej dwóch zamówień (umów) polegających na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego wraz z dostawą oprogramowania, przy czym:
a) każde z zamówień obejmowało co najmniej 5 ze wskazanych poniżej obszarów:
i. Business Intelligence - sprawozdawczość i raportowanie
ii. Finansowo-Księgowy,
iii. Kadry i Płace,
iv. Projekty controllingowe i zlecenia pomocnicze,
v. Środki trwałe,
vi. Moduł eksploatacji obiektów wraz z zarządzaniem pracy brygad,
vii. Gospodarka Magazynowa,
viii. Proces planowania i realizacji zakupów,
b) wartość dostawy i wdrożenia każdego zamówienia wynosiła co najmniej 1.000.000,00 zł brutto, a wartość ta nie obejmowała dostarczanych urządzeń;
2) co najmniej trzech zamówień (umów) polegających na świadczeniu usług utrzymania systemu informatycznego, dla co najmniej 100 użytkowników, przez okres co najmniej 3 miesięcy osobno dla każdego zamówienia (umowy).
Pod pojęciem „zamówienia” Zamawiający rozumie: w 1) dostawę i wdrożenie wykonane w ramach jednej umowy, a w 2) usługę wykonaną lub nadal wykonywaną, w ramach jednej umowy.
W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w SWZ, wykonawca składa – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik do SWZ - Wykaz dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Szczegółowo określono w SWZ.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy - przy czym w związku z art. 452 ust. 8-10 UPZP oraz okresem, na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie, który przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się na cały ten okres, a zabezpieczenie w innej formie niż pieniężna wnosi się na okres nie krótszy niż 5 lat z jednoczesnym zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejny okres pozostały do upływu terminu, na jaki Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przez upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmieni formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę z dotychczasowego zabezpieczenia odpowiedniej kwoty niezbędnej do zabezpieczenia należytego wykonania umowy na cały pozostały okres, przy czym wypłata taka następuje nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach, określonych w art. 450 ust. 1 UPZP:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formach, o których mowa w pkt 18.3.2-18.3.5 SWZ wykonawca składa oryginał dokumentu w formie pisemnej lub elektronicznej, potwierdzający wniesienie zabezpieczenia w tych formach.
Szczegółowo określa SWZ.
Wysokość wymaganego przez Zamawiającego wadium wynosi 130 000,00 PLN (słownie: sto trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz art. 98 ust. 2 UPZP. Wadium może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach, określonych w art. 97 ust. 7 UPZP: 
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419), dalej jako „ustawa o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości”.
Szczegółowo określa SWZ.
zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, stanowiącymi załącznik do SWZ
określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ
55%
Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez wykonawcę w ofercie. Informacja o sposobie i metodzie oceny ofert w tym kryterium została zawarta w SWZ.
45%
Kryterium „Funkcjonalność” będzie rozpatrywane na podstawie informacji o oferowanych funkcjonalnościach i terminach ich wdrożenia, podanej przez wykonawcę w załączniku 1b do SWZ. Informacja o sposobie i metodzie oceny ofert w tym kryterium została zawarta w SWZ i Załączniku nr 11 do SWZ.
1. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Wszelkie kwestie dotyczące Odwołania zostały uregulowane w Dziale IX Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (UPZP).
Przedmiotem zamówienia jest:
a) w ramach zamówienia podstawowego – dostawa i wdrożenie dostosowanego do potrzeb Zamawiającego  Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP  (z ang. Enterprise Resource Planning) (dalej jako: „System”) przeznaczonego do obsługi finansowo-księgowej, prowadzenia ewidencji majątku trwałego, gospodarki materiałowej, zarządzania zasobami ludzkimi oraz obsługi płacowej, a także zarządzania pracami eksploatacyjno-remontowymi (oprogramowanie użytkowe) wraz ze świadczeniem usług serwisu utrzymaniowego całego systemu po zakończeniu wdrożenia,
b) w ramach zamówienia objętego prawem opcji – wydłużenie o dodatkowe 36 miesięcy okresu obowiązywania gwarancji oraz świadczenia usług serwisu utrzymaniowego dla całego Systemu.

Winner: Publications Office of the European Union