Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-08
Buyer: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář
Country: CZ
Region: CZ064
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48311100 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-05-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího řízení jsou definovány v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (zejména v § 48, § 48a a § 122).
Zadavatel bude snižovat počet účastníků zadávacího řízení, které vyzve k podání předběžné nabídky. Bližší podrobnosti jsou uvedeny v čl. 8 zadávací dokumentace pro první fázi zadávacího řízení.
Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí, provedení předimplementační analýzy a implementace elektronického systému spisové služby, školení, zajištění údržby, podpory a rozvoje implementovaného elektronického systému spisové služby.
Místem plnění je sídlo Objednatele (Mladá Boleslav) a dále jakékoliv místo v České republice, k němuž se vztahuje či by se mohlo vztahovat poskytování plnění dle Smlouvy.
Dodavatel musí společně se žádostí o účast předložit doklady k prokázání profesní způsobilosti v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ.	

Splnění profesní způsobilosti tak prokáže dodavatel, který předloží: 

Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Eligibility requirements: Dodavatel musí společně se žádostí o účast předložit doklady k prokázání profesní způsobilosti v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ.	

Splnění profesní způsobilosti tak prokáže dodavatel, který předloží: 

Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel je povinen v žádosti o účast uvést výši ročního obratu dosaženého podle zákona o účetnictví, popř. dle právního řádu země svého sídla, a to za poslední tři ukončená účetní období. V každém z těchto účetních období musel roční obrat dosáhnout alespoň 3 500 000 Kč.
V souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ kritéria technické kvalifikace splňuje dodavatel, který předloží zadavateli seznam významných služeb nebo dodávek dodavatelem poskytnutých za posledních 5 let před zahájením tohoto zadávacího řízení. 
Předložení seznamu významných služeb nebo dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 5 letech, v němž budou uvedeny alespoň následující údaje:
•	název objednatele,
•	předmět významné služby nebo dodávky a její rozsah,
•	doba realizace významné služby nebo dodávky,
•	kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby nebo dodávky ověřit.
Ze seznamu významných služeb nebo dodávek musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období (tj. v posledních 5 letech):
SLUŽBA 1
-	realizoval alespoň 2 významné služby nebo dodávky spočívající v poskytnutí elektronického systému spisové služby (dále jen „eSSL“), které zahrnovaly:
a)	zpracování dat poskytnutých uživateli prostřednictvím SW nástroje v množství vyšším než 50 unikátních (pojmenovaných) uživatelů;
b)	zpracování elektronických spisů v celkovém rozsahu vyšším než 100 000 dokumentů za rok;
c)	integrační vazby na jiné informační systémy (tím se rozumí propojení na úrovni výměny dat mezi systémy);
kdy hodnota každé významné služby nebo dodávky činila minimálně 2 000 000 Kč bez DPH;
SLUŽBA 2
-	realizoval alespoň 2 významné služby spočívající (každá z nich) v provozování (zajištění údržby a/nebo podpory a/nebo rozvoje) systému eSSL po dobu minimálně 1 roku (12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců).
V souladu s ust. § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ kritéria technické kvalifikace splňuje dodavatel, který předloží zadavateli jmenný seznam techniků nebo technických útvarů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli) a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci – fyzických osob odpovědných za poskytování příslušných služeb.
Zadavatel požaduje níže uvedené členy týmu na pozici
•	1) Vedoucí projektu
•	2) Osoba odpovědná za problematiku implementace a konfigurace eSSL
•	3) Osoba odpovědná za metodiku pro oblast legislativy a procesy spojené s implementací či rozvojem eSSL
•	4) Osoba odpovědná za vedení týmu provozu eSSL
•	5) Osoba odpovědná za DMS
V zadávací dokumentaci pro první fázi zadávacího řízení (kvalifikační dokumentace) jsou uvedeny požadavky zadavatele na jednotlivé členy realizačního týmu.
Zadavatel v souladu s § 41 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, poskytl jistotu ve výši 100 000 Kč. 
Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení formou:
a)	složení peněžní částky na účet zadavatele (dále jen "peněžní jistota"),
b)	neodvolatelné a nepodmíněné bankovní záruky ve prospěch zadavatele, nebo
c)	pojištění záruky ve prospěch zadavatele.
V rámci tohoto kritéria hodnocení bude zadavatel hodnotit celkovou nabídkovou cenu za poskytování plnění, která bude uvedena v Tabulce v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v čl. 6 zadávací dokumentace. Hodnocena bude celková nabídková cena v Kč bez DPH. Nejvýhodnější nabídkou v rámci tohoto kritéria hodnocení bude nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
V rámci tohoto kritéria hodnocení budou hodnocena níže uvedená sub-kritéria. Každé jednotlivé nabídce bude v jednotlivých sub-kritériích hodnocení podle níže uvedených klíčů přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci daného sub-kritéria hodnocení. 
2.1 Zpracování dokumentů vstupujících do elektronického systému spisové služby - 40 %
2.2 Provozovatelnost a spravovatelnost elektronického systému spisové služby - 40 %
2.3 Exit strategie - 10 %
2.4 Rozvoj elektronického systému spisové služby - 10 %