Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-27
Buyer: Landkreis Vechta
Country: DE
Region: DE94F
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-03-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Gymnasium Damme, Gebäude 1 (Hauptgebäude) und Gebäude 2 (ehem. Hauptschule), ist eine Liegenschaft des Landkreises Vechta an der Nordhofe 1 in Damme. Es ist die Innensanierung des Gebäudes 1 und die Außen- und 
Innensanierung des Gebäudes 2 geplant. 
Das Gymnasium Damme (Gebäude 1) wurde 1965/1966 errichtet. Anbauten erfolgten in den Jahren 1968/1969, 1970 sowie 2002 und 2009. Bei dem Gebäude handelt es sich um ein zwei- bis dreigeschossiges Gebäude in Hanglage mit Flachdach, welches zum Teil unterkellert ist. Die NGF beträgt ca. 11.600 qm.    
Eine vollständige energetische Außensanierung wurde von 2009 bis 2012 am gesamten Altbestand durchgeführt. 
Aufgrund zunehmender Bauauffälligkeiten und des Alters der Gebäude gibt es einen erheblichen Innensanierungsbedarf.  
Das Hauptschulgebäude (Gebäude 2) wurde 1974 an der Schützenstraße 17 errichtet. Seit 2005 wird es bereits zum Teil vom Gymnasium Damme genutzt. Bei diesem Gebäude (2) handelt es sich um ein zweigeschossiges Gebäude mit Flachdach, welches zum Teil unterkellert ist. Die NGF beträgt ca. 6.900 qm.    
Der Landkreis Vechta hat das Hauptschulgebäude erworben, weil die Stadt ein neues Hauptschulgebäude am Standort der Realschule Damme errichtet. Nach der Fertigstellung, des neuen Gebäudes, voraussichtlich im Sommer 2025, soll das 
ehemalige Hauptschulgebäude (Gebäude 2) aufgrund des dringenden Raumbedarfs, insgesamt vom Gymnasium Damme genutzt werden. Im Hinblick auf die Lebenszeit des Gebäudes 2 gibt es auch hier sowohl einen Außen- als auch einen Innensanierungsbedarf. Zudem ist eine energetische Sanierung erforderlich (Fassade, teilweise Fenster, Dach etc.). 
Das gesamte Bauprojekt muss während des laufenden Schulbetriebes durchgeführt werden. Aktuell besuchen das Gymnasium in Damme ca. 1.300 Schülerinnen und Schüler und etwa 120 Lehrkräfte unterrichten dort. Für die einzelnen 
Bauphasen muss, nach Absprache mit der Schule, ein Umzugsmanagement erstellt werden.    
In den Gebäuden sind unter anderem die Elektrik, die Heizungsanlage, sowie die Wasserleitungen veraltet und die Bestimmungen des Brandschutzes sind in einigen Bereichen nicht mehr erfüllt. Ebenso muss die Barrierefreiheit der Gebäude überprüft und gestaltet werden. 
Deckenverkleidungen, Bodenbeläge, Beleuchtung, Heizkörper, Türanlagen und z.T. Fliesen, Armaturen und Ablaufgarnituren sind zu erneuern.  
Bei dem Gebäude 2 (ehem. Hauptschule) muss zudem die Außenhülle energetisch saniert werden.  
Zudem ist im Gebäude 1 (Hauptgebäude) eine Vergrößerung bzw. Umlegung des Lehrerzimmers notwendig. Bei ca. 120 Lehrkräften ist das Lehrerzimmer derzeit lediglich 122 m² groß. Nach Möglichkeit soll das Gebäude 1 für die Vergrößerung des Lehrerzimmers jedoch nicht erweitert werden.    
Die beiden Schulen sind an einem Fernwärmenetz, Wärmeversorgung Damme GmbH (WVD), angeschlossen. 
Nach Beauftragung des Auftragnehmers (voraussichtlich Sept. / Okt. 2025) wird mit einer Planungszeit von etwa einem Jahr gerechnet. Der Baubeginn für die erste 
Bauphase ist dann voraussichtlich im Sommer / Herbst 2027. 
Die Baukosten für die Innensanierung (Gebäude 1 und 2) wurden 2022 auf ca. 19,7 Mio. € brutto geschätzt.
Folgende Angaben / Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 

- Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB (gemäß § 42 (1) VgV): 
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB, ggf. Benennung durchgeführter Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB im Vordruck "Bewerberbogen". Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher - falls vorgesehen - haben die Erklärungen in dem Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" bzw. "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" abzugeben. 

- Haftpflichtversicherung (gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV): 
Eigenerklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe 
von mind. 3,0 Mio. EUR abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die 
Erklärungen haben im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen.
 
- Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV):
Falls eine wirtschaftliche / finanzielle Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, ist 
von jedem Eignungsverleiher die Verpflichtung zur Eignungsleihe sowie die gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu erklären. Die Verpflichtungs- 
und Haftungserklärungen sind im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" anzugeben. 

- Jahresumsatz (gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV): 
Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf 
die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die Angaben 
haben im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen. 

Geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss im Mittel der letzten drei Jahre 
mindestens einen Umsatz in Höhe von 500.000,00 EUR netto nachweisen. 

Die Angaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.
Folgende Angaben / Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 
- Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 
Jahren (gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Die Angabe hat im 
Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen. - Angabe der Leistungen, welche als Unteraufträge vergeben werden sollen (gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV): Falls 
Unteraufträge für Teilleistungen vergeben werden sollen, sind die entsprechenden Leistungen sowie die Unterauftragnehmer im Vordruck "Bewerberbogen" zu 
benennen. Von jedem Unterauftragnehmer ist die Verpflichtung zur Ausführung der Teilleistung im Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" zu erklären. 

- Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): 
Falls eine technische und/oder berufliche Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, sind die in Anspruch genommenen Kapazitäten sowie die Eignungsverleiher im Vordruck "Bewerberbogen" zu 
benennen. Von jedem Eignungsverleiher ist die Verpflichtung zur Eignungsleihe im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" zu erklären. 

- Referenzen des Unternehmens (gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV): 
Ausführung von Leistungen seit 2020, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den nachfolgenden Bereichen: Unternehmensreferenzen im Bereich Objektplanung Gebäude (Gewichtung: 50,0 %), Unternehmensreferenzen 
im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung HLS (Gewichtung: 25,0 %), Unternehmensreferenzen im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung ELT: (Gewichtung: 25,0 %). 

Die Referenzen sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen. 

Geforderte Mindeststandards: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens die folgenden Referenzen nachweisen: 
1) Ein Referenzprojekt über die Erbringung von Objektplanungsleistungen Gebäude für eine Bildungseinrichtung; 
2) Ein Referenzprojekt über die Erbringung von Fachplanungsleistungen für die technische Ausrüstung im Bereich HLS für eine Bildungseinrichtung; 
3) Ein Referenzprojekt über die Erbringung von Fachplanungsleistungen für die technische Ausrüstung im Bereich ELT für eine Bildungseinrichtung. 
 
Gewertet werden Referenzen der letzten Jahre seit 2020 (d. h. die nachzuweisenden Leistungen müssen zwischen dem 01.01.2020 und Einreichung des Teilnahmeantrages abgeschlossen sein). 

Die Angaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.
Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Schriftliche und zeichnerische Konzeptidee im Erstangebot

Eligibility requirements: Folgende Angaben / Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 

- Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB (gemäß § 42 (1) VgV): 
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB, ggf. Benennung durchgeführter Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB im Vordruck "Bewerberbogen". Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Unterauftragnehmer und Eignungsverleiher - falls vorgesehen - haben die Erklärungen in dem Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" bzw. "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" abzugeben. 

- Haftpflichtversicherung (gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV): 
Eigenerklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe 
von mind. 3,0 Mio. EUR abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die 
Erklärungen haben im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen.
 
- Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV):
Falls eine wirtschaftliche / finanzielle Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, ist 
von jedem Eignungsverleiher die Verpflichtung zur Eignungsleihe sowie die gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe zu erklären. Die Verpflichtungs- 
und Haftungserklärungen sind im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" anzugeben. 

- Jahresumsatz (gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV): 
Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf 
die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die Angaben 
haben im Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen. 

Geforderte Mindeststandards:
Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss im Mittel der letzten drei Jahre 
mindestens einen Umsatz in Höhe von 500.000,00 EUR netto nachweisen. 

Die Angaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.
Folgende Angaben / Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 
- Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 
Jahren (gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV). Bei Bewerbergemeinschaften ist die Anzahl von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft anzugeben. Die Angabe hat im 
Vordruck "Bewerberbogen" zu erfolgen. - Angabe der Leistungen, welche als Unteraufträge vergeben werden sollen (gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV): Falls 
Unteraufträge für Teilleistungen vergeben werden sollen, sind die entsprechenden Leistungen sowie die Unterauftragnehmer im Vordruck "Bewerberbogen" zu 
benennen. Von jedem Unterauftragnehmer ist die Verpflichtung zur Ausführung der Teilleistung im Vordruck "Verpflichtungs- und Eignungserklärung Unterauftragnehmer" zu erklären. 

- Eignungsleihe (gemäß § 47 VgV): 
Falls eine technische und/oder berufliche Eignungsleihe in Anspruch genommen wird, sind die in Anspruch genommenen Kapazitäten sowie die Eignungsverleiher im Vordruck "Bewerberbogen" zu 
benennen. Von jedem Eignungsverleiher ist die Verpflichtung zur Eignungsleihe im Vordruck "Verpflichtungserklärung und Ausschlusskriterien Eignungsleihe" zu erklären. 

- Referenzen des Unternehmens (gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV): 
Ausführung von Leistungen seit 2020, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den nachfolgenden Bereichen: Unternehmensreferenzen im Bereich Objektplanung Gebäude (Gewichtung: 50,0 %), Unternehmensreferenzen 
im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung HLS (Gewichtung: 25,0 %), Unternehmensreferenzen im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung ELT: (Gewichtung: 25,0 %). 

Die Referenzen sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen. 

Geforderte Mindeststandards: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss mindestens die folgenden Referenzen nachweisen: 
1) Ein Referenzprojekt über die Erbringung von Objektplanungsleistungen Gebäude für eine Bildungseinrichtung; 
2) Ein Referenzprojekt über die Erbringung von Fachplanungsleistungen für die technische Ausrüstung im Bereich HLS für eine Bildungseinrichtung; 
3) Ein Referenzprojekt über die Erbringung von Fachplanungsleistungen für die technische Ausrüstung im Bereich ELT für eine Bildungseinrichtung. 
 
Gewertet werden Referenzen der letzten Jahre seit 2020 (d. h. die nachzuweisenden Leistungen müssen zwischen dem 01.01.2020 und Einreichung des Teilnahmeantrages abgeschlossen sein). 

Die Angaben sind im Vordruck "Bewerberbogen" einzutragen.
Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Schriftliche und zeichnerische Konzeptidee im Erstangebot
Mündlicher Vortrag im Präsentations- / Verhandlungsgespräch zur  projektspezifischen Bearbeitung durch die Mitglieder des  Projektteams sowie Beantwortung etwaiger Rückfragen der  Vergabestelle
Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Im Rahmen dieser Vergabe werden folgende Leistungen vergeben: 
- Objektplanung Gebäude Lph 1-2, optional Lph 3-9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10, Ziffer 10.1; 
- Fachplanung Technische Ausrüstung Lph 1-2, optional Lph 3-9 gemäß § 55 HOAI i. V. m. Anlage 15, Ziffer 15.1 für die Anlagengruppen 1 - 8.  
Besondere / Zusätzliche Leistungen:  
- Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Bauakustik, Raumakustik) Lph 1-2, optional Lph 3-7 gemäß HOAI Anlage 1, Ziffer 1.2

Winner: Landkreis Vechta