Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-31
Buyer: Województwo Lubelskie – Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2021-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania obszarem kadrowo-płacowym wraz z licencjami i 60-miesięcznym wsparciem serwisowym
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb zamawiającego, uruchomienie oraz 60 miesięczny serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej oprogramowania obejmującego procesy kadrowo-płacowe, w szczególności:
1) dostawa licencji na oprogramowanie dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego oraz podległych mu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
7) przygotowanie oraz przekazanie instrukcji użytkowania oprogramowania oraz dokumentacji powdrożeniowej;
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb zamawiającego, uruchomienie oraz 60- miesięczny serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej oprogramowania obejmującego procesy kadrowo-płacowe, w szczególności:
1) dostawa licencji na oprogramowanie dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego oraz podległych mu wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
7) przygotowanie oraz przekazanie instrukcji użytkowania oprogramowania oraz dokumentacji powdrożeniowej;
9) wykonanie prac dodatkowych zlecanych przez zamawiającego w wymiarze 100 roboczogodzin obejmujących modyfikację oraz rozbudowę oprogramowania standardowego lub dedykowanego.
Zamawiający oświadcza, iż przedmiot niniejszej umowy będzie finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa lubelskiego na lata 2014–2020.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy.
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego do obsługi kadrowo-płacowej lub świadczenie minimum trzyletniej asysty technicznej do takich systemów, przy czym każda z zamówień (wdrożenie lub asysta) obejmowała minimum 500 pracowników zamawiającego przetwarzanych na liście płac, oraz wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje, co najmniej niżej wymienioną kadrą osobową:
a) dysponuje osobą skierowaną do realizacji przedmiotu zamówienia, która w zespole będzie specjalistą z dziedziny zarządzania projektami, pod warunkiem, że osoba ta posiada znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem co najmniej na poziomie PRINCE2 Foundation lub równoważnym pod kątem poziomu zaawansowania, a także w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w minimum 2 projektach wdrożenia systemu kadrowo-płacowego obejmującego minimum 500 pracowników rozliczanych na liście płac;
b) dysponuje co najmniej 2 osobami skierowanymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które w zespole będą pełniły rolę konsultantów wiodących w obszarze odpowiednio kadr i płac z doświadczeniem minimum dwóch wdrożeń w obszarze kadrowo-płacowym obejmującym minimum 500 pracowników rozliczanych na liście płac w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
1) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.