Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-04
Buyer: Wielospecjalistyczny Szpital - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu
Country: PL
Region: PL515
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31643100 | 33112300 | 33115000 | 33151000: Radiotherapy devices and supplies | 38547000
Estimated value: 25144552.19 PLN
Submission deadline: 2026-05-30
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Dane funduszu UE: Nr KPOD.07.02-IP.10-0248/24/KPO/498/2025/192 o objęcie wsparciem ze środków planu rozwojowego Przedsięwzięcia pn. „Zwiększenie dostępności do świadczeń z zakresu diagnostyki i leczenia onkologicznego w Wielospecjalistycznym Szpitalu – Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu.” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych” i kwalifikowalność wydatków, którego termin upływa z dniem 30 czerwca 2026r.
Numeracja zgodna z SWZ: 
6.2.Zamawiający dokona wstępnej oceny czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w formie standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ zwanego dalej jednolitym dokumentem lub JEDZ oraz oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A i 3B do SWZ.
6.3.Zamawiający informuje, że jednolity dokument można pobrać ze strony internetowej https://espd.uzp.gov.pl/i wypełnić w wymaganych miejscach. Zamawiający udostępnia plik .XML do wczytania na w/w stronie Internetowej, celem uzupełnienia JEDZ-a. Po jego uzupełnieniu należy pobrać plik w formacie .pdf, następnie należy opatrzyć go (podpisać) kwalifikowanym podpisem elektronicznym i załączyć do oferty. Do SWZ są również załączone gotowe do wypełnienia pliki Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD – w formacie .jpg) oraz standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w postaci .docx
Do wyboru Wykonawcy należy, który z załączonych plików zostanie uzupełniony, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym i załączony do oferty
6.4.Zamawiający nie stawia wymogu, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom (ale nie polega na zasobach tych podwykonawców), wykazał brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożył jednolity dokument dotyczący podwykonawców (art. 462 ust. 5 ustawy PZP).
6.5.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A i 3B do SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te wstępnie potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
6.6.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ oraz oświadczeniem wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A i 3B do SWZ, także oświadczenie JEDZ oraz oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3A i 3B do SWZ podmiotu udostępniającego zasoby, wstępnie potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
6.7.Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument (JEDZ) złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. 
8.3.	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast: 
a)  informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP.
8.3.1.Dokument o którym mowa w pkt. 8.3. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
8.3.2.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8.3 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której, dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepisy pkt. 8.3.1. stosuje się odpowiednio.
8.3.3.W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiedniego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
17.5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy:
	do podania informacji niezbędnych do uzupełnienia umowy (w tym m.in. podania kwot niezbędnych do uzupełnienia par. 6 ust. 1 projektu umowy tj. zał nr 8 do SWZ),
	dowodu wpłaty zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przypadku wniesienia zabezpieczenia w gotówce lub w przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż gotówka odpowiedni dokument potwierdzający jego wniesienie,
	do złożenia oświadczenia z art. 8 ust 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031 z dnia 23.06.2022r w sprawie dostępu wykonawców, towarów i usług z państw trzecich do unijnych rynków zamówień publicznych i koncesji oraz procedur wspierających negocjacje dotyczące dostępu unijnych wykonawców, towarów i usług do rynku zamówień publicznych i koncesji państw trzecich (Instrument Zamówień Międzynarodowych – IZM) (Dz.U.UE.L.2022.173.1) - zgodnie z wzorem Załącznika nr 7 do SWZ. 
W przypadku, gdy Wykonawca nie przedłoży w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie  wymaganych informacji, oświadczenia i dokumentów Zamawiający odstąpi od zawarcia umowy z winy Wykonawcy.
Przedmiotem zamówienia jest: zakup sprzętu do brachyterapii HDR wraz z systemem oraz modernizacja akceleratorów do technik adaptacyjnych w Wielospecjalistycznym Szpitalu – SPZOZ w Zgorzelcu: a) Pozycja nr 1 - zakup sprzętu do brachyterapii HDR wraz z systemem. Szczegółowy opis parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń oraz systemów został określony w załączniku nr 2 do SWZ.; b) Pozycja nr 2 - modernizacja akceleratorów do technik adaptacyjnych. Szczegółowy opis parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń oraz systemów został określony w załączniku nr 2A. Adres strony prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1184229, 
Numeracja zgodna z SWZ: 2.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Złożona oferta musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe.
Uzasadnienie: Zamawiający podjął decyzję o nie podzieleniu zamówienia na odrębne zadania, ponieważ oba te elementy wspólnie tworzą jedną, spójną i zintegrowaną linię terapeutyczną do kompleksowej opieki onkologicznej. Traktowanie ich jako jednego, całościowego projektu jest niezbędne z kluczowych względów technologicznych, klinicznych, organizacyjnych i bezpieczeństwa.
1. Cel: Stworzenie Zintegrowanego Ekosystemu Terapeutycznego: Głównym celem postępowania jest wdrożenie kompleksowego i spójnego środowiska informatycznego i sprzętowego do leczenia onkologicznego. Brachyterapia i teleradioterapia adaptacyjna to komplementarne metody leczenia, które w nowoczesnej onkologii muszą ze sobą płynnie współpracować. Kluczowe systemy, takie jak System Planowania Leczenia oraz System Weryfikacji i Zarządzania stanowią cyfrowy trzon całej radioterapii, gromadząc i przetwarzając dane pacjenta ze wszystkich urządzeń.Realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę gwarantuje stworzenie jednolitej platformy, w której dane pacjenta, plany leczenia i historia napromieniania są spójne i łatwo dostępne, niezależnie od zastosowanej techniki. Pozwala to na pełną realizację kompleksowej opieki i uniknięcie tworzenia odizolowanych "wysp technologicznych".
 2. Gwarancja Pełnej Kompatybilności i Bezpieczeństwo Pacjenta
Podział zamówienia realizowanego przez potencjalnie różnych wykonawców stworzyłby ogromne ryzyko problemów z kompatybilnością na styku systemów. Ewentualne błędy w integracji i wymianie danych pomiędzy systemem do brachyterapii a zmodernizowanymi akceleratorami mogłyby prowadzić do poważnych błędów medycznych, bezpośrednio zagrażających bezpieczeństwu pacjentów.Tylko jeden wykonawca, odpowiedzialny za całość wdrożenia, może zagwarantować, że wszystkie komponenty – nowe i modernizowane – będą ze sobą w pełni zgodne, przetestowane i certyfikowane jako jeden, bezpiecznie działający system medyczny.
3. Jednolita Odpowiedzialność i Efektywność Organizacyjna
Przeprowadzenie jednego postępowania i powierzenie go jednemu wykonawcy zapewnia jeden punkt odpowiedzialności za instalację, wdrożenie, serwis i gwarancję całego ekosystemu radioterapii. Eliminuje to ryzyko rozmycia odpowiedzialności, gdzie w przypadku awarii na styku systemów, jeden wykonawca obarczałby winą drugiego, co mogłoby doprowadzić do paraliżu pracy kluczowej dla szpitala jednostki.  
Efektywność organizacyjna: jeden proces przetargowy, jedna umowa, jedna koordynacja instalacji. 
Spójność szkoleniowa: personel medyczny zostanie przeszkolony w ramach jednego, spójnego interfejsu i filozofii pracy.
Potencjalne korzyści ekonomiczne: uzyskanie lepszych warunków handlowych i serwisowych na większe, skonsolidowane zamówienie. 
Pomimo różnic w charakterze sprzętowym obu części projektu, ich cel funkcjonalny i kliniczny jest wspólny: stworzenie nowoczesnego, bezpiecznego i w pełni zintegrowanego centrum radioterapii. Podział zamówienia zniweczyłby ten cel, wprowadzając niedopuszczalne ryzyko technologiczne i kliniczne. Dlatego w celu zapewnienia spójności i najwyższego poziomu bezpieczeństwa, zamówienie musi być realizowane jako jedna, niepodzielna całość.
8.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: 
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć dokumenty  NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ).:
8.1.1. dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie określa warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
8.1.2. dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:Zamawiający nie określa warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
8.1.3. dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowejZamawiający nie określa warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
8.1.4. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – powyższe dotyczy również dostaw wykonywanych) - co najmniej 1 dostawy wyposażenia zakładu radioterapii zawierającej przynajmniej 1 akcelerator lub urządzenie do brachyterapii na kwotę nie mniejszą niż 10 000 000,00 zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami - cdn poniżej w informacjach dodatkowych.
Numeracja zgodna z SWZ:
cdn. 8.1.4.: o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - według wzoru na załączniku nr 6 do SWZ – NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ)8.2.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:8.2.1.Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz w art. 108 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ).8.2.2.Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej   - załącznik nr 4 do SWZ.
8.2.3.Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu  JEDZ                   (o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania: NA WEZWANIE Zamawiającego (zgodnie z punktem 8.4 SWZ):
8.2.3.1.o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
8.2.3.2. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie,
8.2.3.3.o braku zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji.
2.7. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ppkt. 1) ustawy PZP. Wizja lokalna będzie odbywać się wyłącznie na wniosek Wykonawcy, złożony do Zamawiającego przy użyciu dedykowanej elektronicznej Platformy Zakupowej „openNexus”  (link do Platformy wskazany w pkt. 1.1 SWZ), zwanej dalej Platformą zakupową lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: zam.publ@spzoz.zgorzelec.pl.
Po złożeniu wniosku Zamawiający wyznaczy datę i godzinę odbycia wizji lokalnej. Wizja lokalna odbędzie się w godzinach 8:00-15:00. Z odbytej wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół, który zostanie podpisany przez obie Strony uczestniczące w wizji lokalnej (wzór protokołu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ). Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego, o których mowa w art. 131 ust. 2 ppkt. 2) ustawy PZP.
2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych.
W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę/producenta, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwania Zamawiającego. 
Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. 
Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, rozmiar – (wyłącznie w przypadku dopuszczanej przez Zamawiającego różnicy: +/-), bezpieczeństwo, wytrzymałość, postać, dawkę, itp.
W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przedmiotu zamówienia o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu j/w - natomiast nie dopuszcza zaoferowania przedmiotu o innych właściwościach i funkcjonalności - niż określone w SWZ. 
Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych urządzeń, sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w dokumentacji.Zastosowane rozwiązania równoważne: Lp.Opis Przedmiotu zamówienia – wymagania Zamawiającego/Nazwa handlowa, numer katalogowy, wielkość opakowania lub inne oznaczenie przedmiotu/Opis oferowanego przedmiotu równoważnego.
1) Oferowana cena brutto oferty:
W ramach tego kryterium istnieje możliwość uzyskania max. 70 punktów. 
Sposób wyliczenia uzyskanych punktów, wg następującego wzoru: 
                                     		    wartość brutto oferty o najniższej cenie
ilość pkt. za cenę oferty = __________________________________ X 70 
                                                     		wartość brutto oferty badanej 
W kryterium cena – oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów (zaokrąglenie zgodnie z zasadami matematyki)


Winner: Elekta Sp. z o. o.
Award value: 25144552.19
Number of bids: 1