Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-19
Buyer: Digipolis
Country: BE
Region: BELGIQUE-BELGIË
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2017-06-19

Technical requirements: A000526 — raamovereenkomst voor de inrichting van command & control rooms, AV installaties, camerabewakingsnetwerk, room booking systemen, digital signage & wayfinding.
De opdracht bestaat enerzijds uit de realisatie van een nieuwe command & control room: volledig inrichting vanaf casco ruimte en inclusief de realisatie van een meldkameroplossing waarbij alle bronnen en toepassingen zich in de technische ruimte bevinden en tot op de werkplek gebracht kunnen worden incl. bediening met toetsenbord, muis en touch.
Anderzijds vormt ook de implementatie van een camera VMS systeem (met overname van de reeds bestaande front-end camera-infrastructuur en cameranetwerk), uitbreiding van de front-end camera-infrastructuur en software voor intelligente video content analyse een belangrijk onderdeel van de opdracht.
Hierbij aansluitend zijn we binnen deze opdracht eveneens op zoek naar een oplossing voor wayfinding, digital signage en room booking.
De opdracht is opgedeeld in 4 afzonderlijke percelen. De inschrijvers kunnen zich kandidaat stellen voor 1 of meerdere percelen; men is niet verplicht om voor alle delen in te schrijven. Onderaanneming is in elk perceel toegestaan. Uitgebreide informatie over de doelstelling van de opdracht en de verwachtingen zijn beschreven in de conceptnota.
Dit selectiedocument heeft tot doel om de inschrijvers die zich kandidaat stellen voor deze opdracht inzage te geven in het verloop van de selectieprocedure:
De kandidaat inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in art. 61 KB van 15.7.2011 (verder vermeld als KB Plaatsing):
1. in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
2. aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen;
3. bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
5. niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62;
6. niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63;
7. zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat inschrijver die bij een rechterlijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17.2.2002;

Eligibility requirements: De kandidaat inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in art. 61 KB van 15.7.2011 (verder vermeld als KB Plaatsing): 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2. aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3. bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5. niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62; 6. niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63; 7. zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat inschrijver die bij een rechterlijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; 2. omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17.2.2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11.1.1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Het bewijs dat de kandidaat inschrijver zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: - een verklaring op erewoord waarin de kandidaat inschrijver verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 61 van het KB Plaatsing (document 1); - RSZ-attest voor binnenlandse kandidaten (art. 62 van het KB Plaatsing): Digipolis zal het RSZ-attest zelf opvragen op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de Kruispuntbank van Ondernemingen dat moet worden ingevuld op het inschrijvingsformulier (document 2); - RSZ-attest voor buitenlandse kandidaten (art. 62 van het KB Plaatsing): de buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat hij heeft voldaan aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Indien een dergelijk document niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed (document 2). Opmerking: de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om vooraleer tot de selectie over te gaan, de conformiteit van deze documenten na te gaan en alsnog bijkomende bewijsstukken op te vragen. Er zal dan ten gepaste tijde een lijst worden bezorgd van de diverse stukken die binnen een redelijke termijn aan de aanbestedende overheid zullen moeten worden bezorgd. Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de kandidaten gevraagd: — een bankverklaring, opgesteld volgens het model van bijlage 3 KB Plaatsing; — een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's; dat wil zeggen burgerlijke aansprakelijkheid zoals bepaald in artikel 3 van de wet van 10.4.1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en de arbeidsongevallen. De inschrijver preciseert in zijn kandidatuur de voorwaarden van de verzekeringspolis die hij onderschreven heeft om de beroepsrisico's, namelijk burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen, te dekken met vermelding van begin- en einddatum; — de jaarrekeningen; — een omzetverklaring (in functie van het vastgestelde criterium), voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Illustratiemateriaal mag in bijlage worden toegevoegd maar vormt geen onderdeel van de beoordeling, tenzij dit expliciet vermeld wordt. Als een correcte referentie wordt beschouwd: — Een referentie waarvoor alle gevraagde rubrieken zijn ingevuld. — De einddatum van de opdracht ligt maximaal 5 jaar in het verleden. — Per categorie moet het gaan om 3 verschillende referenties bij verschillende klanten. Eenzelfde referentie mag wel gebruikt worden ter staving van de bekwaamheid in verschillende categorieën. — De installaties en implementaties die als referenties worden opgegeven moeten afgerond en daadwerkelijk uitgevoerd zijn, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. Tenzij anders vermeld zijn de gevraagde referenties klantreferenties. Een referentie wordt aanvaard als een klantreferentie indien het een referentie is die door de klant werd aangeleverd aan de inschrijver met een officieel logo van de klant, datum en handtekening van gemachtigd persoon, waarbij deze klant meedeelt dat aan de gestelde vraag 100 % is aan voldaan. De aangeboden referenties zullen door de inschrijvers worden gecheckt en dit gedurende de 10 werkdagen volgend op de opening van de kandidaatstelling. Indien het onmogelijk is de contactpersoon hetzij telefonisch, hetzij via mail te bereiken wordt de referentie als niet-geconfirmeerd beschouwd en kan de inschrijver niet de volledige score krijgen. Om confirmatie te bekomen zal het opdrachtgevend bestuur: — tot 3 pogingen op verschillende werkdagen ondernemen om de contactpersoon telefonisch te bereiken. Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan worden er voor elk perceel een aantal bewijsstukken (referenties) gevraagd waarbij aangetoond wordt dat de kandidaat zijn bekwaamheid om een vergelijkbare opdracht tot een goed einde te brengen heeft bewezen. Per referentie (max. 1 A4) dient volgende indeling in rubrieken te worden gebruiken: Korte beschrijving inhoud project. Relevantie voor deze nieuwe opdracht. Sector. Problematiek. Datum ingebruikname. Duurtijd implementatietraject: — startdatum van de uitvoering van de opdracht (zowel gepland als reëel), — einddatum van de uitvoering van de opdracht (zowel gepland als reëel). Gebruikte technologie. Beschrijving van de gerealiseerde koppelingen met randsystemen (indien van toepassing). Korte omschrijving van het onderhoudscontract (indien van toepassing). Deze rubriek is verplicht voor referenties met betrekking tot het onderhoud. Budget (indicatie grootte-orde). Contactpersoon (aanspreking, naam, voornaam en taal). Er wordt gevraagd om contactpersonen aan te duiden die in het Frans, Nederlands of Engels kunnen benaderd worden. Telefoonnummer contactpersoon. E-mail contactpersoon. Zie bijlage. Klasse: N/A, categorie: N/A.
Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de kandidaten gevraagd: — een bankverklaring, opgesteld volgens het model van bijlage 3 KB Plaatsing; — een bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's; dat wil zeggen burgerlijke aansprakelijkheid zoals bepaald in artikel 3 van de wet van 10.4.1990 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid en de arbeidsongevallen. De inschrijver preciseert in zijn kandidatuur de voorwaarden van de verzekeringspolis die hij onderschreven heeft om de beroepsrisico's, namelijk burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen, te dekken met vermelding van begin- en einddatum; — de jaarrekeningen; — een omzetverklaring (in functie van het vastgestelde criterium), voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Illustratiemateriaal mag in bijlage worden toegevoegd maar vormt geen onderdeel van de beoordeling, tenzij dit expliciet vermeld wordt. Als een correcte referentie wordt beschouwd: — Een referentie waarvoor alle gevraagde rubrieken zijn ingevuld. — De einddatum van de opdracht ligt maximaal 5 jaar in het verleden. — Per categorie moet het gaan om 3 verschillende referenties bij verschillende klanten. Eenzelfde referentie mag wel gebruikt worden ter staving van de bekwaamheid in verschillende categorieën. — De installaties en implementaties die als referenties worden opgegeven moeten afgerond en daadwerkelijk uitgevoerd zijn, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. Tenzij anders vermeld zijn de gevraagde referenties klantreferenties. Een referentie wordt aanvaard als een klantreferentie indien het een referentie is die door de klant werd aangeleverd aan de inschrijver met een officieel logo van de klant, datum en handtekening van gemachtigd persoon, waarbij deze klant meedeelt dat aan de gestelde vraag 100 % is aan voldaan. De aangeboden referenties zullen door de inschrijvers worden gecheckt en dit gedurende de 10 werkdagen volgend op de opening van de kandidaatstelling. Indien het onmogelijk is de contactpersoon hetzij telefonisch, hetzij via mail te bereiken wordt de referentie als niet-geconfirmeerd beschouwd en kan de inschrijver niet de volledige score krijgen. Om confirmatie te bekomen zal het opdrachtgevend bestuur: — tot 3 pogingen op verschillende werkdagen ondernemen om de contactpersoon telefonisch te bereiken.
Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan worden er voor elk perceel een aantal bewijsstukken (referenties) gevraagd waarbij aangetoond wordt dat de kandidaat zijn bekwaamheid om een vergelijkbare opdracht tot een goed einde te brengen heeft bewezen. Per referentie (max. 1 A4) dient volgende indeling in rubrieken te worden gebruiken: Korte beschrijving inhoud project. Relevantie voor deze nieuwe opdracht. Sector. Problematiek. Datum ingebruikname. Duurtijd implementatietraject: — startdatum van de uitvoering van de opdracht (zowel gepland als reëel), — einddatum van de uitvoering van de opdracht (zowel gepland als reëel). Gebruikte technologie. Beschrijving van de gerealiseerde koppelingen met randsystemen (indien van toepassing). Korte omschrijving van het onderhoudscontract (indien van toepassing). Deze rubriek is verplicht voor referenties met betrekking tot het onderhoud. Budget (indicatie grootte-orde). Contactpersoon (aanspreking, naam, voornaam en taal). Er wordt gevraagd om contactpersonen aan te duiden die in het Frans, Nederlands of Engels kunnen benaderd worden. Telefoonnummer contactpersoon. E-mail contactpersoon. Zie bijlage. Klasse: N/A, categorie: N/A.
Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan worden er voor elk perceel een aantal bewijsstukken (referenties) gevraagd waarbij aangetoond wordt dat de kandidaat zijn bekwaamheid om een vergelijkbare opdracht tot een goed einde te brengen heeft bewezen. Per referentie (max. 1 A4) dient volgende indeling in rubrieken te worden gebruiken: Korte beschrijving inhoud project. Relevantie voor deze nieuwe opdracht. Sector. Problematiek. Datum ingebruikname. Duurtijd implementatietraject: — startdatum van de uitvoering van de opdracht (zowel gepland als reëel), — einddatum van de uitvoering van de opdracht (zowel gepland als reëel). Gebruikte technologie. Beschrijving van de gerealiseerde koppelingen met randsystemen (indien van toepassing). Korte omschrijving van het onderhoudscontract (indien van toepassing). Deze rubriek is verplicht voor referenties met betrekking tot het onderhoud. Budget (indicatie grootte-orde). Contactpersoon (aanspreking, naam, voornaam en taal). Er wordt gevraagd om contactpersonen aan te duiden die in het Frans, Nederlands of Engels kunnen benaderd worden. Telefoonnummer contactpersoon. E-mail contactpersoon. Zie bijlage.
Klasse: N/A, categorie: N/A.