Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-27
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48900000 | 72000000 | 72260000: Software-related services | 72600000
Submission deadline: 2020-11-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Erfüllungsorte sind die Standorte der AOK PLUS, an denen ein Fahrzeug stationiert ist. Diese Standorte befinden sich in den Freistaaten Sachsen und Thüringen. Zu den großen Standorten zählen neben Dresden (Pilotstandort) Chemnitz, Leipzig, Gera, Suhl und Erfurt. Eine Standortliste liegt den Vergabeunterlagen bei.
Mit der Einführung der Telematik-Lösung soll die Automatisierung und Digitalisierung von Arbeitsprozessen vorangetrieben werden. Aufgrund der elektronischen Verwaltung und Dokumentation sollen Verfahrensabläufe modernisiert und vereinfacht werden.
Um dies zu erreichen, soll eine auf die Anforderungen der AOK PLUS zugeschnittene Standardlösung für das elektronische Fahrtenbuch eingeführt werden. Das zu beschaffende integrierte elektronische Fahrtenbuch besteht in der Regel aus 2 Komponenten. Eine Komponente ist im Fahrzeug verbaut und dafür verantwortlich, dass die Daten aus dem Fahrzeug korrekt erfasst und gespeichert werden. Dazu gehören u. a. Geodaten (Start und Endpunkte als Koordinate), Fahrzeit etc. Die zweite Komponente ist die Software, mit der die Verwaltung der Fahrtenbücher ermöglicht wird.
Die Software muss automatisiert die Führerscheinkontrolle, die Buchung von Poolfahrzeugen sowie das elektronische Fahrtenbuch umfassen, verwalten und steuern. Des Weiteren ist eine strukturierte Übersicht über den Lebenszyklus der Poolfahrzeuge aus sicherheitstechnischen und wirtschaftlichen Gründen erforderlich.
Diese Lösung muss unabhängig vom Fahrzeugtyp funktionsfähig sein. Ein Wechsel im Fahrzeugbestand muss möglich sein. Die Lösung muss zum 31.5.2021 funktionsfähig zur Verfügung stehen.
Da der Fuhrpark einem Wandel unterliegt, sind Anpassungen auf den aktuellen Fahrzeugbestand erforderlich. Demzufolge können Nachlizenzierungen (wenn Lizenz fahrzeugabhängig), Schlüsselschränke, RFID-Label sowie Systemserviceleistungen vor Ort später nachgeordert werden.
Darüber hinaus bleibt das Recht vorbehalten, die angebotene Lösung auch dem zweiten Gesellschafter (AOK Bayern) zur Verfügung zu stellen.
Die Geltendmachung dieses Rechts besteht über die gesamte Laufzeit nach Vertragsabschluss. Der Auftraggeber wird den Auftragnehmer rechtzeitig über die Geltendmachung dieser Option informieren und einen sich daran anschließenden Rollout abstimmen. Der Beginn des Rollout ist an die oben genannte Frist nicht gebunden. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Nutzung der Option durch den Auftraggeber besteht nicht.
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung eine solche abschließen, bei der mindestens folgende Versicherungssummen für
Die in den Fahrzeugen verbauten Komponenten verfügen über die E1 Zulassungen des Kraftfahrt-Bundesamtes.
Benennung des Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragten bzw. der Kontaktperson der Geschäftsleitung (Anhang A der Datenschutzbestimmungen)
Die Zulassung von Nebenangeboten bezieht sich nur auf das anzubietende Lizenzmodell. Mögliche Lizenzmodelle sind: