Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-07
Buyer: Netze BW GmbH
Country: DE
Region: DE122
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Estimated value:  EUR

Technical requirements: Die Netze BW GmbH (Netze BW) beabsichtigt, eine Software zur Automatisierten Anschlussprüfung in der Niederspannung einzusetzen. 

Die vorliegende Ausschreibung hat den Abschluss eines Vertrags für die Bereitstellung einer Software zur automatisierten Stromnetzberechnung in der Niederspannung als SaaS-Lösung zum Ziel, beginnend ab ca. März 2025 für drei Jahre und einem weiteren Jahr als Verlängerungsoption.   

Das Ziel ist die Umsetzung der Softwareeinführung und -anpassung innerhalbist innerhalb von 8 Monaten ab Vertragsstart umzusetzen. 

 Ein wichtiges Ziel der Netze BW ist es, versorgungssichere und zukunftsträchtige Netze für unsere ihre Kunden bereitzustellen. Hierfür kümmernt wir unssich die Netze BW als Netzunternehmen Verteilnetzbetreiber um die Planung, den Auf- sowie Abbau, den Betrieb und die Wartung sämtlicher Baugruppenelemente für ein zuverlässiges Netz von heute und morgen. 

 
Um dies zu garantieren, müssen unter anderem Kundenanfragen für Bezugs- und Einspeiseanlagen in der Netzplanung geprüft und ggf. Maßnahmen, wie beispielsweise eine Netzverstärkung, eingeleitet und projektiert werden. 
 
Die Netze BW verzeichnet einen starken Anstieg der Kundenanfragen für Bezugs- und Einspeiseanlagen, vor allem im Bereich der erneuerbaren Energien. Für die kommenden Jahre wird mit einem weiteren signifikanten Anstieg der Kundenanfragezahlen gerechnet. 
 
Der Prozess zur Bearbeitung von Netzanschlussanfragen ist stark manuell geprägt und erfordert umfangreiche netzplanerische Tätigkeiten. Durch den Einsatz einer Software zur automatisierten Stromnetzberechnung (nachfolgend als Leistungsgegenstand beschrieben), soll dieser Prozess durch Digitalisierung und Automatisierung effizienter gestaltet werden. Ziel ist es, die Produktivität zu steigern und die Bearbeitungszeiten zu verkürzen. 

 
Der zukünftige Soll-Prozess sieht wie folgt aus: 

Automatisierte Erfassung und Prüfung: Anschlussanfragen werden automatisch im Customer-Relationship-Management-System "Customer Service Hub (CSH)" erfasst und auf Vollständigkeit sowie Plausibilität geprüft. Unvollständige Anfragen werden manuell nachbearbeitet. 

Automatisierte Netzberechnung: Die zu beschaffende Produktsoftware zur automatisierten Stromnetzberechnung übernimmt die Berechnung der Netzanschlussanfragen in der Niederspannung auf Grundlage eines aktuellen Netzmodells. Das Ergebnis der Netzanschlussprüfung soll an den Customer Service Hub zurückgegeben werden.  

 

Darstellung der bestehenden Systemlandschaft. 

 

Die Produktsoftware soll sich in die bestehende Systemlandschaft integrieren, siehe Grafik. Hierfür ist angedacht, dass die Software die Erstellung der Netzmodelle (Niederspannung) auf Basis der zugrundliegenden Quelldaten durchführt. Die Übergabe der Quelldaten soll über die Integrationsschicht erfolgen. Parallel werden vom CSH die Kundendaten an die Produktsoftware für die Durchführung der automatisierten Anschlussprüfung übergeben. Die Berechnungsergebnisse sollten anschließend an das CSH zurück übermittelt werden. 

Im Falle einer nicht durchführbaren Netzberechnung ermöglicht die Produktsoftware die Übernahme des für die manuelle Netzberechnung notwendigen zugrundeliegenden Netzmodells an die Produktsoftware PowerFactory.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Die Netze BW GmbH (Netze BW) beabsichtigt, eine Software zur Automatisierten Anschlussprüfung in der
Niederspannung einzusetzen.
Die vorliegende Ausschreibung hat den Abschluss eines Vertrags für die Bereitstellung einer Software zur
automatisierten Stromnetzberechnung in der Niederspannung als SaaS-Lösung zum Ziel, beginnend ab ca.
März 2025 für drei Jahre und einem weiteren Jahr als Verlängerungsoption.
Ein wichtiges Ziel der Netze BW ist es, versorgungssichere und zukunftsträchtige Netze für ihre Kunden
bereitzustellen. Hierfür kümmert sich die Netze BW als Verteilnetzbetreiber um die Planung, den Aufsowie
Abbau, den Betrieb und die Wartung sämtlicher Baugruppenelemente für ein zuverlässiges Netz von
heute und morgen.
Um dies zu garantieren, müssen unter anderem Kundenanfragen für Bezugs- und Einspeiseanlagen in der
Netzplanung geprüft und ggf. Maßnahmen, wie beispielsweise eine Netzverstärkung, eingeleitet und
projektiert werden.
Die Netze BW verzeichnet einen starken Anstieg der Kundenanfragen für Bezugs- und Einspeiseanlagen,
vor allem im Bereich der erneuerbaren Energien. Für die kommenden Jahre wird mit einem weiteren
signifikanten Anstieg der Kundenanfragezahlen gerechnet.
Der Prozess zur Bearbeitung von Netzanschlussanfragen ist stark manuell geprägt und erfordert
umfangreiche netzplanerische Tätigkeiten. Durch den Einsatz einer Software zur automatisierten
Stromnetzberechnung (nachfolgend als Leistungsgegenstand beschrieben), soll dieser Prozess durch
Digitalisierung und Automatisierung effizienter gestaltet werden. Ziel ist es, die Produktivität zu steigern
und die Bearbeitungszeiten zu verkürzen.
Der zukünftige Soll-Prozess sieht wie folgt aus:
• Automatisierte Erfassung und Prüfung: Anschlussanfragen werden automatisch im Customer-
Relationship-Management-System des AG "Customer Service Hub (CSH)" erfasst und auf
Vollständigkeit sowie Plausibilität geprüft. Unvollständige Anfragen werden manuell
nachbearbeitet.
• Automatisierte Netzberechnung: Die zu beschaffende Produktsoftware zur automatisierten
Stromnetzberechnung übernimmt die Berechnung der Netzanschlussanfragen in der
Niederspannung auf Grundlage eines aktuellen Netzmodells. Das Ergebnis der
Netzanschlussprüfung soll an den Customer Service Hub zurückgegeben werden.
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Die Produktsoftware soll sich in die bestehende Systemlandschaft integrieren, siehe Grafik. Hierfür ist
angedacht, dass die Software die Erstellung der Netzmodelle (Niederspannung) auf Basis der
zugrundliegenden Quelldaten durchführt. Die Übergabe der Quel ldaten soll über die Integrationsschicht
erfolgen. Parallel werden vom CSH die Kundendaten an die Produktsoftware für die Durchführung der
automatisierten Anschlussprüfung übergeben. Die Berechnungsergebnisse sollten anschließend an das CSH
zurück übermittelt werden.
Im Falle einer nicht durchführbaren Netzberechnung ermöglicht die Produktsoftware die Übernahme des
für die manuelle
12 Monate Verlänerung optional für den SaaS Leistungsschein


Winner: Fichtner GmbH & Co. KG
Number of bids: 2