Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-24
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2023-05-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der WDR schreibt die Vergabe von Dienstleistungen für das ARD-weite SAP-Projekt (SAP/4HANA) in zwei Losen aus. Die Leistungen werden in beiden Losen federführend auch für den ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice (ZBS) ausgeschrieben.
Diesbezüglich ist geplant, die Leistungen in zwei Losen, jeweils durch Rahmenvereinbarungen mit 7 Rahmenvertragspartnern für Los 1 und 5 Rahmenvertragspartnern für Los 2 zu beschaffen. Bezugsberechtigt aus den Rahmenvereinbarungen sind in Los 1 und Los 2 der WDR und der ZBS.
Die Dauer der Rahmenvereinbarungen beträgt je Los nach aktueller Planung zwei Jahre - bis zum 30.06.2025. Sollte es zu Verzögerungen im Projekt kommen, so hat der WDR die Möglichkeit die Rahmenvereinbarungen zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die angebotenen Stundenpreise sind für die Vertragslaufzeit inkl. der Verlängerungsoption als Höchstpreise für die zu erbringenden Dienstleistungen festgeschrieben. Aus den Rahmenvereinbarungen entstehen keine Mindestumsatzpflichten für die Bezugs-berechtigten - die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Die voraussichtliche Gesamtabnahmemenge sowie die prognostizierte maximale Menge an Beratertagen beträgt:
Die Einzelabrufe aus den Rahmenvereinbarungen werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb unter den Rahmenvertragspartnern (§ 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV) nach Wettbewerbsbedingungen erteilt (Miniwettbewerb).
Der Leistungszeitraum für die Abrufe im Los 1 beträgt in der Regel ein bis zwei Jahre. Im Einzelfall kann der Abruf auch nach festgestelltem Bedarf mit kürzerer Laufzeit erteilt werden. Der Abruf erfolgt für mehrere Personen.
Unabhängig von dieser Laufzeit kann der Auftraggeber den Einzelabruf mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende jederzeit ordentlich kündigen.
Der geschätzte Umfang des jeweiligen Abrufs wird im Miniwettbewerb bekannt gegeben. Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich geleistetem Aufwand. Je nach Umfang werden eine oder mehrere Personen per Miniwettbewerb ermittelt.
Eine Nutzung und Speicherung der Informationen im Rahmen dieser Ausschreibung ist ausschließlich im Rahmen der Leistungserbringung und Geschäftsbeziehung zulässig.
Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.
Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:
und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen), anzugeben.
Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

Eligibility requirements: Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.