Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-07-28
Buyer: Universitatea "Vasile Alecsandri" din Bacau
Country: RO
Contract type: Supplies
CPV classification: 48612000: Database-management system
Estimated value: 870751.5 RON

Technical requirements: achizitia de module de actualizare (update) la sistemul de management al studentilor UMS. Modulele de upgradat sunt: configurari, personal, organizare didactica, studenti, burse, sesiuni, catalog online, financiar, rapoarte, administrare, portal pentru studenti. Modulele extinse pe care solutia smart UMS trebuie sa le cuprinda: evaluare didiactica, profil academic, stat de functii, orar, prezente, registratura electronica (student-secretariat)
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1.• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2.• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv impreuna cu certificatul de cazier fiscal al operatorului economic; 3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4.• alte documente edificatoare, dupa caz. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Prof.univ.dr.ing. Carol Schnakovszky, Conf.univ.dr. Gloria Cerasela Crisan ,Director General Administrativ Ing. Ioan Ciprian Druga, Ec. Cristina Bordianu, Ec. Mihaela Mustea, Ec. Dan Andrei Rusei, lector univ. Cosmin-Ion Tomozei, prof.univ.dr. George Culea, , Ing. Maricel Olatuc, jurist Emil Balint.  Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele, prenumele si functia semnatarului. Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus.
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Conform art. 193 alin(2),(3) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare documentele mentionate trebuie prezentate pana la termenul limita de depunere a ofertelor.
3. Beneficiarul final al fondurilor/contractantilor are obligatia de a transmite catre ONRC, inaintea semnarii contractului de furnizare, a datelor si informatiilor cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin acest contract finantat din PNRR, conform Directivei UE 2015/849 a Parlamentuui European si a Consiliului
4. Beneficiarul final al fondurilor/contractantilor are obligatia de a transmite inaintea semnarii contractului de furnizare a Declaratiei pe propria raspundere conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul in declaratii ce va contine datele privind beneficiarii reali.
Cerinta: Conform art. 182 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic are dreptul, daca este cazul si în legatura cu un anumit contract de achizitie publica sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi. In cazul in care exista subcontractanti, ofertantul trebuie sa precizeze partea/partile din contract care este/sunt indeplinita/indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Se vor prezenta informatii si documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/ tertii sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea daca se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrul Comerţului, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc - in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor
- plata se face prin o.p. in termen de 30 de zile de la punerea in functiune a produselor. - livrarea se va face la sediul a.c. , Calea Marasesti nr. 157 Bacau. - in cazul nerespectarii obligatiilor contractuale se vor percepe penalitati de 0.06% pe zi intarziere. - durata ctr este de 12 luni

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1.• certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2.• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv impreuna cu certificatul de cazier fiscal al operatorului economic; 3.• dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4.• alte documente edificatoare, dupa caz. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Prof.univ.dr.ing. Carol Schnakovszky, Conf.univ.dr. Gloria Cerasela Crisan ,Director General Administrativ Ing. Ioan Ciprian Druga, Ec. Cristina Bordianu, Ec. Mihaela Mustea, Ec. Dan Andrei Rusei, lector univ. Cosmin-Ion Tomozei, prof.univ.dr. George Culea, , Ing. Maricel Olatuc, jurist Emil Balint.  Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele, prenumele si functia semnatarului. Tertul care sustine capacitatea tehnica si profesionala/economica sau financiara a operatorului economic participant la procedura precum si subcontractantul au obligatia de a prezenta documentele enumerate mai sus. Atenționări speciale: 1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 2. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Conform art. 193 alin(2),(3) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare documentele mentionate trebuie prezentate pana la termenul limita de depunere a ofertelor. 3. Beneficiarul final al fondurilor/contractantilor are obligatia de a transmite catre ONRC, inaintea semnarii contractului de furnizare, a datelor si informatiilor cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin acest contract finantat din PNRR, conform Directivei UE 2015/849 a Parlamentuui European si a Consiliului 4. Beneficiarul final al fondurilor/contractantilor are obligatia de a transmite inaintea semnarii contractului de furnizare a Declaratiei pe propria raspundere conform prevederilor art.326 din Codul Penal privind falsul in declaratii ce va contine datele privind beneficiarii reali. Cerinta: Conform art. 182 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic are dreptul, daca este cazul si în legatura cu un anumit contract de achizitie publica sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul/tertii respectiv/respectivi. In cazul in care exista subcontractanti, ofertantul trebuie sa precizeze partea/partile din contract care este/sunt indeplinita/indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora. Se vor prezenta informatii si documente relevante în conformitate cu art. 174 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice cu modificarile si completarile ulterioare, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tert/tertii sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/ tertii sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Autoritatea contractanta respinge tertul sustinator propus daca acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea daca se încadreaza printre motivele de excludere si solicita candidatului/ofertantului o singura data – inlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de Oficiul Naţional al Registrul Comerţului, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantul clasat pe primul loc - in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor

Award value: 870751.5