Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: TH Brandenburg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311000 | 48612000: Database-management system | 72252000: Computer archiving services
Submission deadline: 2021-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: — Netto-Umsatz des Unternehmens für den Bereich der ausgeschriebenen Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren,
— Eigenerklärung, dass eine entsprechende Berufs oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mindestens 1 Million EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr, für Sachschäden mindestens 500 000 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr, Vermögensschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 500 000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr, vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird.
— Da die Beschaffung des DMS eine längerfristige Investition mit weitreichenden Auswirkungen auf die Arbeitsabläufe innerhalb der THB sein wird, ist die Erfahrung des Auftragnehmers wichtig. Es sollen deshalb Referenzen von 3 Hochschulen mit deutschem Hochschulrecht angegeben werden, an denen der Anbieter DMS-Projekte mit vergleichbarem Volumen und Inhalten umgesetzt hat, einschließlich des Projektumfangs und des Zeitpunkts der produktiven Inbetriebnahme. (realisierte Aufträge in vergleichbarer Größenordnung und vergleichbarer Leistungsart) in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, Referenzen der Leistungserbringung in reiner Arbeitnehmerüberlassung sind nicht vergleichbar. Referenzen sind sowohl für die Firma selbst, wie auch für die angebotenen Mitarbeiter vorzulegen. Vorstellung der vorgesehenen Projektmitarbeiter (Darstellung des Mitarbeiterprofils sowie der relevanten Referenzen).
Wir wissen, dass Vergabeverfahren für Vergabestellen und Bieter an manchen Stellen vielleicht einen größeren Aufwand verursachen, als dies bei einer einfachen Angebotsabgabe per E-Mail oder per Post verursachen würde. Die Brandenburgischen Bestimmungen für die Vergabeverfahren der Landesverwaltung und die Bestimmungen von Zuwendungsgebern binden die Landesverwaltung jedoch an Formvorschriften die einzuhalten sind.
Die Vergabestelle ist stets bemüht die Vergabeverfahren für alle Beteiligten effizient und vergaberechtskonform durchzuführen. Daher haben wir einige der erforderlichen Formulare in einer Datei/zu einem Formularsatz zusammengefasst. Durch diese Zusammenfassung in einem Formularsatz kann die separate Bearbeitung in unterschiedlichen Dateien vermieden werden, das Risiko einen Ausschluss aus formalen Gründen wird dadurch verringert.
—— Dokument ausfüllen, dabei Insbesondere Kartellerklärung, Angabe zur Berufsgenossenschaft und zu Haftpflichtversicherung nicht vergessen und Dokument auf der letzten Seite (elektronisch in Textform mit Name und Datum) unterzeichnen.
Diese Dateien enthalten Ihr Preisangebot in den einzelnen Positionen bzw. die von Ihnen erforderlichen Angaben zu den Wertungskriterien. Soweit die Vergabe in Lose unterteilt ist, enthalten diese Dateien für jedes Los ein Register.
—— Deckblatt ausfüllen, Preisangaben und Wertungsangaben in den weiteren Registern der Datei ausfüllen,
—— Die Dateien müssen im elektronisch weiterverarbeitbaren Excel-Format abgegeben werden. Eine Umbenennung oder die Abgabe in einem anderen Dateiformat (z. B. PDF), ist unzulässig und führt zum Ausschluss,
—— Die Abgabe dieser ausgefüllten Dateien ist zwingend erforderlich. Detailliertere Informationen können beigefügt werden.
Vergessen Sie ferner nicht erforderliche Produktspezifikationen separat beizufügen, sollte dies erforderlich sein und um das Angebot auch inhaltlich bewerten zu können.
Die weiteren Dateien des Verfahrens (u. a. Formulare 3.2, 5.0, 5.1 und CSX 42) sind für Ihre Unterlagen/zu Ihrer Kenntnis.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation zu dieser Vergabe ausschließlich über die Kommunikationsfunktion im Projektbereich des Vergabeportals stattfindet. Über diese Kommunikationsfunktion dürfen jedoch keine Angebotsunterlagen abgegeben werden. hierfür ist ausschließlich das sog. Bietertool zu nutzen.

Eligibility requirements: Vollständige Vorlage aller erbetenen Erklärungen und Unterlagen.