Public procurement notice: Periodic Indicative Notice Without Call For Competition
Published: 2018-08-07
Buyer: EDF SA
Country: FR
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ce projet d'intention d'achat a pour objectif la fourniture d'une solution logicielle de gestion des baux immobiliers. À ce titre, le pôle logement de la direction de la production nucléaire d'EDF, responsable de l’accueil dans des logements du parc EDF des agents EDF travaillant dans les centrales, souhaite que tout prestataire à même de prendre en charge ce type de prestations puisse présenter l'ensemble des solutions existantes dans ce domaine.
Le sous-processus gestion du parc des logements d’exploitation de la DPN est un processus traversant impliquant plusieurs entités et directions d’EDF.
Actuellement ce processus est très manuel et implique de nombreux acteurs. Son optimisation est dès lors recherchée pour réduire les temps de traitement ainsi que la période de non-occupation des logements et favoriser l’échange d’informations entre les différentes parties prenantes.
Le pôle logement de la direction du parc nucléaire souhaite obtenir une connaissance des applications informatiques disponibles dans le domaine de la gestion des baux immobiliers et de l’accueil de nouveaux occupants des logements EDF jusqu'à leurs départs. La solution pourra être soit «on premise» ou louées sous la forme de services SaaS. Les applications en question devront notamment permettre la maîtrise des processus d’accueil de l’occupant et de l’accompagnement de sa sortie notamment suivant (liste non-exhaustive):
— suivi des échanges entre un agent et son gestionnaire avec possibilité d’attacher des pièces jointes (espace interne),
— suivi des échanges dans un espace ouvert à l’externe (agent immobilier) Gestion des business processes,
Digitaliser le processus en lien avec l’application gérant le parc logement. L'objectif est d'identifier les applications spécifiques à la gestion de ce type de processus et non d'identifier des outils génériques. Ces applications ne devront pas faire l'objet de développements pour mettre en œuvre les processus identifiés ou ces développements devront être à la marge. Elles devront par ailleurs pouvoir s'interfacer avec d’autres applications, de gestion documentaire par exemple ou avec des ERP (SAP) et être disponibles en français.
Le présent avis n'est publié qu'à titre d'information dans le cadre d'un programme d'intentions d'achat dont l'objet est défini à l'article II.2.4 du présent avis. EDF souhaite initier par la publication de cet avis une réflexion qui pourra donner lieu à la publication d'un avis de marché au cours de l'année 2018 ou 2019.
Suite à la publication du présent avis et jusqu'à la date d'une éventuelle seconde publication qui fera référence au présent avis, EDF se réserve le droit d'initier une phase de dialogue technique avec tout ou partie des sociétés qui auront manifesté leur intérêt à la suite de la publication du présent avis. L'ensemble de ces dialogues permettra de recueillir des avis de la part de chaque société qui aura accepté de participer à cette phase de dialogue, avis qui pourront être utilisés par l'entité adjudicatrice pour la rédaction d'un éventuel second avis au JOUE ou pour l'établissement du cahier des charges dans le cadre d'une éventuelle consultation. Cette phase sera soumise à des règles de modalités de déroulement du dialogue, modalités qui feront l'objet d'un protocole d'accord qui devra être signé par chaque participant. Ce protocole sera fourni en pièce jointe du message d'invitation qui indiquera la date respective de ce dialogue technique avec chaque société qui sera invitée. Toute société qui recevra une invitation est en droit de décliner cette invitation, ce qui ne remettra pas en cause son aptitude à répondre à une publication qui pourrait suivre à la suite de cette première publication. Chaque société qui souhaite manifester son intérêt dans le cadre du présent avis pourra le faire simplement par courrier électronique en utilisant l'adresse du ou des interlocuteurs désignés à l'article I.1 en indiquant distinctement dans le corps du message, le nom de l'entreprise, le nom d'un interlocuteur, une brève description de l'activité de la société et de ses compétences à pouvoir/savoir dialoguer sur l'objet décrit à l'article II, plus toutes autres informations que la société jugera utile sous réserve que la taille du message ne dépasse pas 5 MO.