Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-21
Buyer: Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Country: DE
Region: DED21
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das LJA plant die Modernisierung der Fachanwendung zum Betriebserlaubnisverfahren (BE-Verfahren). Zusammen mit dem LJA sollen auch die Träger ein webbasiertes Werkzeug zur Unterstützung der Beantragung auf eine Betriebserlaubnis von Kindertagesstätten (Kita) und Heimen zur Erziehung (HzE) sowie Meldungen nach § 47 SGB VIII während des Betriebs erhalten.

Ziel dieses Projektes ist die Anschaffung einer neuen und modernen Software für die Abwicklung des BE-Verfahrens der Bereiche Kita und HzE. Sie soll datenbankbasiert, sicher und medienbrucharm sein. Die Software soll alle Teilprozesse des Verfahrens inklusive der medienbruchfreien Abarbeitung der Anträge und der Kommunikation mit den beteiligten Trägern und Jugendämtern unterstützen. Des Weiteren soll die Anwendung so erweiterbar sein, dass sie auch den Anforderungen zur Durchführung des Fachkräfte-Monitorings genügt.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Bereitstellung einer Software für das BE-Verfahren für die Bereiche Kita und HzE mit Anbindung an das Unternehmenskonto und dem Dokumentenmanage-mentsystem VIS.SAX.

Bestandteil der Softwareentwicklung sind neben der Programmierung die Erstellung der notwendigen Dokumentationen, die Erstellung von Schulungsmaterial und deren Durchführung, die Erstellung des Testkonzeptes, die Datenmigration aus den beiden Altsystemen inkl. Datenbereinigung und die Leistungen nach der Abnahme (System- und Anpassungspflege für zwei Folgejahre).
Das LJA plant die Modernisierung der Fachanwendung zum Betriebserlaubnisverfahren (BE-Verfahren). Zusammen mit dem LJA sollen auch die Träger ein webbasiertes Werkzeug zur Unterstützung der Beantragung auf eine Betriebserlaubnis von Kindertagesstätten (Kita) und Heimen zur Erziehung (HzE) sowie Meldungen nach § 47 SGB VIII während des Betriebs erhalten.
Ziel dieses Projektes ist die Anschaffung einer neuen und modernen Software für die Abwicklung des BE-Verfahrens der Bereiche Kita und HzE. Sie soll datenbankbasiert, sicher und medienbrucharm sein. Die Software soll alle Teilprozesse des Verfahrens inklusive der medienbruchfreien Abarbeitung der Anträge und der Kommunikation mit den beteiligten Trägern und Jugendämtern unterstützen. Des Weiteren soll die Anwendung so erweiterbar sein, dass sie auch den Anforderungen zur Durchführung des Fachkräfte-Monitorings genügt.

Die ausgeschriebene Leistung umfasst die Bereitstellung einer Software für das BE-Verfahren für die Bereiche Kita und HzE mit Anbindung an das Unternehmenskonto und dem Dokumentenmanagementsystem VIS.SAX.

Bestandteil der Softwareentwicklung sind neben der Programmierung die Erstellung der notwendigen Dokumentationen, die Erstellung von Schulungsmaterial und deren Durchführung, die Erstellung des Testkonzeptes, die Datenmigration aus den beiden Altsystemen inkl. Datenbereinigung und die Leistungen nach der Abnahme (System- und Anpassungspflege für zwei Folgejahre).


Winner: Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt
Number of bids: 1