Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-11-18
Buyer: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31158000: Battery chargers | 31200000 | 31600000 | 31681500 | 45311000
Submission deadline: 2022-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibungsgegenstand ist die Planung, Genehmigung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Ladeinfrastruktur für Elektrobusse bzw. Brennstoffzellen-Range Extender-Busse auf dem Busbetriebshof Wieblinger Weg 92 der Rhein-Neckar-Verkehr GmbH (rnv) in Heidelberg. Die zu errichtende Ladeinfrastruktur gliedert sich in zwei Bereiche: die Hauptabstellung mit 22 Ladepunkten mit jeweils mindestens 85 kW Ladeleistung und die Nebenabstellung mit 4 Ladepunkten mit jeweils mindestens 150 kW Ladeleistung pro Ladepunkt. Alle Ladepunkte sind mit CCS2-Steckern auszustatten. Umfasst vom Vergabegegenstand sind auch die Instandhaltung der Ladeinfrastruktur für die Dauer von mindestens 2 Jahren ab Gesamtsystemabnahme (d.h. für die Dauer des Gewährleistungszeitraums), die Sicherstellung eines Kundendienstes während dieser Zeit und optionale Schulungen.
Ggf. wird darüber hinaus ein Vollservicevertrag (Inspektion, Wartung und Instandhaltung) inkl. Ersatzteilversorgung für weitere vier Jahre nach Ablauf des o.g. Gewährleistungszeitraumes als ggf. optionaler Leistungsbestandteil vom Leistungsumfang mit umfasst sein. Einzelheiten sind dem Entwurf des Lastenhefts zu entnehmen.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftragsgegenstand im laufenden Vergabeverfahren näher zu konkretisieren und die Vergabeunterlagen entsprechend abzuändern.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssummen betragen.
Eine Versicherung, die Personenschäden, Sachschäden und aus Personen- oder Sachschäden resultierende Vermögensschäden – d.h. unechte Vermögensschäden – abdeckt, ist ausreichend, sofern die Mindestdeckungssummen und die übrigen Mindestanforderungen erfüllt werden.
Darstellung von Lebenszykluskosten (Eigenerklärung) für die Dauer von 10 Jahren, beginnend ab dem Jahr der Inbetriebnahme:
- Die Darstellung der Lebenszykluskosten kann sich an der Anlage 6, Lebenszykluskosten des Entwurfes des Lastenheftes orientieren. Eine andere geeignete Form der Darstellung ist aber auch möglich.
- Im Rahmen der Darstellung der Lebenszykluskosten sind die Aspekte der Inspektion, Wartung und Instandhaltung unter Berücksichtigung einer mindestens jährlich vorzusehenden Prüfung, die Ersatzteilkosten sowie ein Risikoaufschlag für ungeplante Arbeiten für einen Zeitraum von 10 Jahren zu berücksichtigen. Bezüglich der betrachteten Technik ist nur die Ladetechnik sowie die direkt mit der Ladetechnik in Verbindung stehenden Komponenten wie Ladesäulen, Ladehauben, Kabelabroller oder Depotboxen zu berücksichtigten. Die vorgelagerte Energieversorgung, sofern sie auch vom Bewerber im Projekt geliefert und er-richtet wurde, ist nicht zu betrachten.
Geplante Anzahl der Bewerber: 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahlentscheidung erfolgt nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an die Referenzen als Teil der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Von den grundsätzlich geeigneten Bewerbern werden diejenigen max. 5 Bewerber ausgewählt, die nach der Einschätzung des Auftraggebers die größtmögliche Gewähr für die ordnungsgemäße Ausführung des vorliegenden Auftrags bieten. Die Bewertung erfolgt dabei konkret auf Grundlage der in dem Teilnahmeantrag angegebenen Unternehmensreferenzen unter Ausübung des der Auftraggeberin zustehenden Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Entscheidend ist dabei der Grad der Vergleichbarkeit der angegebenen Unternehmensreferenzen mit den Anforderungen aus dieser Ausschreibung – d.h. inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen vorweisen kann.
Geplante Anzahl der Bewerber: 8 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Auswahlentscheidung erfolgt dabei nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an die Referenzen als Teil der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Von den grundsätzlich geeigneten Bewerbern werden diejenigen max. 8 Bewerber ausgewählt, die nach der Einschätzung des Auftraggebers die größtmögliche Gewähr für die ordnungsgemäße Ausführung des vorliegenden Auftrags bieten. Die Bewertung erfolgt dabei konkret auf Grundlage der in dem Teilnahmeantrag angegebenen Unternehmensreferenzen unter Ausübung des der Auftraggeberin zustehenden Beurteilungsspielraums im Rahmen einer Gesamtbetrachtung. Entscheidend ist dabei der Grad der Vergleichbarkeit der angegebenen Unternehmensreferenzen mit den Anforderungen aus dieser Ausschreibung – d.h. inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Erfahrung mit vergleichbaren oder ggf. sogar noch anspruchsvolleren Aufgabenstellungen vorweisen kann.
Betrachtet werden dabei die ersten fünf vom Bewerber in seinem Teilnahmeantrag angegebenen Referenzen. Für jede Referenz kann der Bewerber maximal 12 Punkte erhalten:
->10 - 12 Punkte erhält der Bewerber, wenn ausgehend von der Referenz eine in qualitativer Hinsicht sehr gute Erfüllung des vorliegenden Auftrags zu erwarten ist;