Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-30
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 16156860 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectivul general al proiectului îl reprezintă optimizarea activităţilor specifice desfăşurate de personalul AFIR, în conformitate cu manualele de proceduri de implementare elaborate in vederea atingerii obiectivelor PNDR. Acestea vor permite realizarea de diverse activităţi şi fluxuri de lucru la un standard de calitate crescut şi cu o precizie ridicată, conform cerinţelor actuale în domeniu.
În vederea atingerii obiectivului general, trebuie avută în vedere îndeplinirea simultană a următoarelor obiective specifice:
• Furnizarea de echipamente de lucru specifice pentru personalul AFIR la nivel naţional;
• Înlocuirea echipamentelor hardware vechi acolo unde este cazul;
• Instruirea personalului AFIR, în vederea utilizării gamei de echipamente livrată;
• Asigurarea securităţii datelor şi protecţia informaţiei;
• Asigurarea infrastructurii specifice pentru Sistemul Integrat pentru gestiunea AFIR;
Noile tehnologii vor permite asigurarea la parametrii optimi a securităţii datelor şi protecţiei informaţiei, AFIR gestionând date importante. Mediu de lucru optim pentru utilizarea şi verificarea documentelor electronice necesită capacităţi sporite de resurse atât vizuale cât şi capacităţi tehnice.
Echipamentele ce se doresc a fi achizitionate sunt: Servere Sedii AFIR – 51 buc, Servere Centru de date – 10 buc.
„Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”. Daca acest termen se sfarseste in zile nelucratoare, autoritatea va rapunde in ultima zi lucratoare inainte de termenul respectiv.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Termenul de livrare-instalare a produselor: 90 de zile de la data emiterii notei de comanda, dar nu mai tarziu de 31.07.2025.
Durata estimata a contractului de achizitie este de maxim 155 de zile, astfel:
-	executia activitatilor - furnizarea echipamentelor (servere) și prestarea serviciilor accesorii aferente punerii functiune/instalare - maximum 90 de zile dar nu mai tarziu de 31.07.2025;
-	perioada de maxim 15 zile necesară aprobării Procesului Verbal de Recepție Totală;
-	perioada de maxim 20 zile de la aprobarea Procesului verbal de receptie total de către cele două părţi  in vederea depunerii de catre Contractant a Dosarului Solicitării la plată;
-	perioada de maxim 30 de zile de la data înregistrării dosarului cererii de plată necesara achitarii transei de plata.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Extinderea garanției tehnice/comerciale și suportul tehnic vor include aceeași perioadă ofertată atât pentru Servere Sedii AFIR cât și pentru Servere Centru de Date - altfel oferta va fi considerate neconformă.
Perioada minimă acceptată de garanție tehnică/comercială și suport tehnic (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 36 de luni pentru care se acordă 0 puncte, oferta fiind considerată conformă.
Punctajul se acordă astfel:
a.Pentru o perioadă suplimentară de extindere a duratei de garanție tehnică/comercială și suport tehnic ofertată maximă dintre ofertele prezentate (Gsuplimentară maximă) se acordă punctajul maxim alocat de 15 de puncte.
b.Pentru o perioadă suplimentară de extindere a duratei de garanție si suport tehnic mai mică decât durata de garanție ofertată maximă, se acordă punctajul astfel:
Pt1 = (G suplimentară ofertată/G suplimentară maximă) * Punctaj maxim alocat (15)
unde:
Pt1 = punctaj acordat ofertei analizate;
G suplimentară ofertată = perioada de garanție și suport tehnic ofertată suplimentar față de perioada de garanție minimă acceptată, exprimată în luni calendaristice;
G suplimentară maximă = perioada de garanție si suport suplimentară maximă dintre ofertele eligibile prezentate, exprimată în luni calendaristice.
Punctajul se acordă astfel:
a.Pentru licente de sistem de operare de tip enterprise/datacenter de ultimă generație, cu suport pe 36 luni licențiere pentru toate core-urile fizice de procesare furnizate și care să permită crearea unui număr nelimitat de mașini virtuare (Windows server 2022 Datacenter Edition) se acordă punctajul de 0 de puncte.
b. Pentru licente de sistem de operare de tip enterprise/datacenter de ultimă generație, cu suport pe 36 luni licențiere pentru toate core-urile fizice de procesare furnizate și care să permită crearea unui număr nelimitat de mașini virtuare ( varianta Windows server 2025 Datacenter Edition) se acordă punctajul de 10 de puncte.
Pt2 = punctaj acordat ofertei analizate
Capacitatea de stocare internă minimă acceptată (sub care oferta va fi considerată neconformă) este de 153,6 TB, pentru care se acordă 0 puncte, oferta fiind considerată conformă.
a. Pentru cea mai mare capacitate de stocare (de acelasi tip cu cea solicitata prin prin caietul de sarcini) suplimentara ofertata, se acordă punctajul maxim alocat(10 puncte);
b. Pentru celelalte capacități de stocare suplimentare ofertate, se acordă punctajul astfel:
Pt3 = (CS suplimentară ofertată/CS suplimentară maximă) * Punctaj maxim alocat (10)
unde:
Pt3 = punctaj acordat ofertei analizate;
CS suplimentară ofertată = capacitate de stocare ofertată suplimentar, față de capacitatea capacitatea minim acceptată,
CS suplimentară maximă = capacitatea de stocare cea mai mare, ofertată suplimentar față de capacitatea capacitatea minimă acceptată (153,6TB).


Award value: 16156860
Number of bids: 7