Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-28
Region: PL424
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 79342200 | 79822500 | 79950000
Estimated value: 1054550 PLN
Submission deadline: 2025-04-30
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularza Oferty). Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ – Załącznik nr 3 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy; w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców);
2) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (dokument wymagany na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy PZP);
3) Koncepcja zamówienia w ramach kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XIX ust. 2 pkt 2 SWZ
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;
5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ; 
6) dowód wniesienia wadium;
7) odpis lub informacja, o której mowa w Rozdziale XIV ust. 4 SWZ;
8) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy).
W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 
Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 4 SWZ, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert opisanymi w Rozdziale XIX SWZ.
Termin realizacji zamówienia: do 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że realizacja umowy musi zakończyć się najpóźniej do dnia 28.02.2025 r.
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i przeprowadzenie piątej edycji Konkursu Gospodarczego „Twój biznes pod banderą sukcesu” wraz z galą finałową, promującej potencjał gospodarczy Pomorza Zachodniego.
Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w systemowym Formularzu Ofertowym. Ocenie podlegać będzie łączna cena brutto podana w systemowym Formularzu ofertowym.
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Maksymalna wartość punktów w tym kryterium to 35 punktów.
Szczegółu określa Rozdział XIX ust. 2 pkt 1 SWZ.
Ocena ofert w ramach niniejszego kryterium zostanie dokonana według podkryteriów opisanych w niniejszym punkcie na podstawie przygotowanej i załączonej do oferty przez Wykonawcę Koncepcji zamówienia zawierającej m.in. wszystkie wymagane elementy wymienione 
w SOPZ. W ramach oceny poszczególnych elementów Koncepcji, Zamawiający będzie kierował się podkryteriami określonymi w Rozdziale XIX ust. 2 pkt 2 SWZ.
Podstawą przyznania punktów w przedmiotowym kryterium będą informacje zawarte w przygotowanej przez Wykonawcę i złożonej wraz z ofertą Koncepcji zamówienia.
Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 50 punktów.
Punktacja w ww. kryterium przyznana zostanie na podstawie wyciągnięcia średniej arytmetycznej ocen członków komisji przetargowej (dalej: członków komisji) oceniających poszczególne elementy oferty tj. zsumowanie wszystkich punktów przydzielonych przez poszczególnych członków komisji, a następnie podzielenie sumy punktów przez liczbę członków komisji dokonujących oceny. Każdy z oceniających przyzna od 0 do 50 pkt.
Uzyskanie przez Wykonawcę mniej niż 20 punktów w kryterium „Jakość – koncepcja zamówienia” – stanowi podstawę do odrzucenia oferty jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP.
Szczegółu określa Rozdział XIX ust. 2 pkt 2 SWZ.
W kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji organizacji wydarzenia” podstawą do oceny będzie dodatkowe doświadczenie osoby wyznaczonej do koordynacji organizacji wydarzenia w zakresie ilości koordynowanych organizacji wydarzeń typu np.: konferencja, seminarium, gala, kongres, event lub inne wydarzenie o tematyce biznesowej (np. event dotyczący wprowadzania nowego produktu na rynek, jak premiera nowego modelu samochodu), innowacyjnej, mających miejsce w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w każdym z wydarzeń  uczestniczyło co najmniej po 400 osób. 
Za tożsame wydarzenie nie uznaje się przeprowadzenia szkoleń, spotkań informacyjnych oraz zorganizowania konkursów. 
Punktowane będzie doświadczenie wykraczające ponad minimum wykazane na warunek udziału w postępowaniu. 
Zamawiający przyzna punkty w zakresie kryterium zgodnie z punktacją określoną w Rozdziale XIX ust. 2 pkt 3 SWZ.
Dopuszczalne jest wykazanie kilku wydarzeń realizowanych w ramach jednej umowy – wówczas w każdym wykazanym wydarzeniu liczba uczestników powinna wynosić co najmniej po 400 osób.
Do oceny w przedmiotowym kryterium nie będą brane pod uwagę wydarzenia wykazane (powtórzone) w Części A Załącznika nr 6 do SWZ na warunek udziału w postępowaniu. 
W przedmiotowym kryterium ocena nastąpi na podstawie informacji zawartych w Części B Załącznika nr 6 do SWZ, który należy złożyć wraz z ofertą. 
Informacje przedstawione w tym załączniku w Części B są potrzebne do oceny oferty w ramach kryterium. Informacje winny być podane w taki sposób, by Zamawiający wiedział na ich podstawie, czy może przyznać punkty, czy też nie. Brak precyzji w tym zakresie po stronie Wykonawcy może skutkować nie przyznaniem punktów zgodnie z zasadami określonymi w kryteriach oceny ofert. Ta część wykazu nie podlega procedurze wyjaśnienia lub uzupełniania, ponieważ dotyczy wrażliwych danych odnoszących się do kryteriów oceny ofert. Brak możliwości uzupełniania lub wyjaśnienia tego obszaru doświadczenia kadry wynika z potrzeby zabezpieczenia się przed ewentualną zmiana informacji na temat doświadczenia, już po upływie terminu składania ofert. 
W przypadku braku jakiejkolwiek informacji w Części B Załącznika nr 6 do SWZ niezbędnej do oceny/weryfikacji doświadczenia w ramach kryterium, Zamawiający przyzna 0 (zero) punktów. Otrzymanie 0 pkt. nie powoduje odrzucenie oferty.
Osoba wskazana w ramach kryterium musi być tą samą osobą która została wskazana przez Wykonawcę na warunek udziału w postępowaniu.
Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 15 punktów. Osoba wymieniona z imienia i nazwiska w ofercie, której przyznano punkty, musi realizować przedmiot zamówienia.
Szczegółu określa Rozdział XIX ust. 2 pkt 3 SWZ.


Award value: 869212.2
Number of bids: 2