Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-12-24
Buyer: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72416000: Application service providers
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontynuacja subskrypcji usług hostowanych i pakietu biurowego dla jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi
4.1	Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja usługi subskrypcji pakietu biurowego i usług hostowanych dla jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi.
1.	Przedmiotem zamówienia jest odnowienie obecnie posiadanych licencji produktu Microsoft Office 365 na okres 4 lat liczonych od dnia zawarcia umowy wraz ze świadczeniem następujących usług dla pracowników jednostek edukacyjnych Miasta Łodzi:
1.1	Świadczenie usług poprzez udostępnienie licencji (jako subskrypcji) na  oprogramowanie standardowe i standardowe usługi hostowane na okres 4 lat od dnia zawarcia Umowy, które umożliwią korzystanie z wersji on-line i off-line aplikacji biurowych oraz poczty elektronicznej, na warunkach opisanych w Umowie i Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) dla 8 000 uprawnionych użytkowników;
4.8	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji. Opis przedmiotu zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji i warunki udzielenia tego zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia – Dział Prawo opcji.
2.	Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji poprzez zwiększenie liczby użytkowników maksymalnie do ilości 3000.
2.1	W przypadku zaistnienia potrzeby zwiększenia liczby użytkowników Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, poprzez sukcesywne zwiększanie w ramach istniejących potrzeb oraz posiadania zabezpieczenia środków finansowych, liczby użytkowników uprawnionych do korzystania z dostarczonych subskrypcji oprogramowania standardowego i standardowych usług hostowanych, w zakresie umożliwiającym korzystanie z wersji on-line i off-line aplikacji biurowych oraz poczty elektronicznej, na warunkach opisanych w niniejszej Umowie.
2.2	Dodatkowa liczba uprawnionych użytkowników, zlecana w ramach prawa opcji, nie może przekroczyć 3 000 ponad maksymalną liczbę 8 000 uprawnionych użytkowników.
2.3	Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia w każdym kolejnym etapie, liczby użytkowników wynikającej z zamówienia opcjonalnego, w ilości nie większej niż zamówiona w ramach prawa opcji.
2.4	Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie każdorazowo oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa.
2.6	Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może skorzystać w trakcie obowiązywania Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
2.7	W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, zamówienie opcjonalne zostanie zrealizowane na takich samych warunkach co zamówienie podstawowe.
2.8	Jako podstawę rozliczania realizacji przedmiotu zamówienia w ramach opcji przyjmuje się cenę jednostkową za udostępnienie subskrypcji oprogramowania standardowego i standardowej usługi hostowanej, podane przez Wykonawcę w załączonym do oferty formularzu cenowym.
2.9	W przypadku odmowy wykonania przez Wykonawcę prawa opcji Zamawiający naliczy karę zgodnie z  § 10 ust. 6 Istotnych Postanowień Umowy.
Zamawiający, po przeanalizowaniu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie nowego postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem terminów określonych w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp nie jest możliwe w terminie zapewniającym ciągłość zachowania procesu edukacyjnego, co z kolei w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego.


Winner: Crayon Poland sp. z o.o.
Number of bids: 1