Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-13
Buyer: ØSS samarbejdet c/o DTU
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212210 | 72230000: Custom software development services | 72240000
Estimated value: 330000000 DKK
Submission deadline: 2022-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Syv danske universiteter (herefter refereret til som “Ordregiver”) ønsker at købe et studieinformationssystem.
Anskaffelse og implementering af et studieadministrativt system til de syv Universiteter nævnt i denne bekendtgørelses sektion I. Løsningen skal leveres som Cloudservice. Anskaffelsen er organiseret som et fælles projekt samt syv underliggende implementeringsprojekter. Målet for anskaffelsesprojektet er overordnet set at kvalitetsudvikle og effektivisere det studieadministrative område via bedre it-understøttelse.
Aftalen vil ikke have nogen fast udløbsdato, men vil løbe indtil denne bliver opsagt. Den estimerede værdi af Aftalen i sektion II.2.6 er i overensstemmelse med udbudslovens § 38 stk. 2 baseret på en 48 måneders periode. Den estimerede værdi består af implementering og 2 års drift.
Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav jf. Sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer jf. Sektion III.1.3, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. Afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Eksempelvis bliver referencer, der demonstrerer erfaring med levering af SIS til flere institutioner/universiteter evaluereret højere end referencer der demonstrerer erfaring med levering af SIS til en enkelt institution/universitet. Løsninger leveret som Cloudservice bliver evalueret højere end on-premise løsninger.
Der skal som option tilbydes en integrationsplatform, som Kunden og de enkelte Universiteter kan gøre brug af, såfremt de måtte ønske dette. Optionen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag 3.1 afsnit 4.12.
I evalueringsøjemed opgøres værdien over en længere aftaleperiode end 48 mrd. Dette med henblik på at sikre den rette vægt mellem implementering og drift, i en tidubegrænset kontrakt. Udbuddet er ikke at opdelt i delaftaler da Løsningen skal bruges på tværs af 7 universiteter, med henblik på effektivisering.
Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen i ESPD del IV.B “Finansielle nøgletal” med information fra seneste årsregnskab ved ansøgningstidspunktet i relation til følgende økonomiske nøgletal:
2.	Egenkapital: samlet egenkapital inkl. Aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv.
I tilfælde af at Ordregiver kræver dokumentation for ovenstående, skal ansøgeren oplyse den seneste reviderede årlige finansielle rapport. Hvis den ikke er på engelsk eller dansk, bliver ansøgeren spurgt om også at levere et referat på engelsk.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (fx moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium) skal information vedrørende ESPD del IV. tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder jf. Afsnit VI.3) “Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på en anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium).
Hvis soliditetsgraden er mellem 15 og 20 pct. Kan mindstekrav nr. 3, alternativt opfyldes hvis egenkapitalen fra seneste årsregnskab minimum udgør 33 mio. DKK.
Hvis værdierne ikke er oplyst i pågældende valuta (DKK) vil Ordregiver omregne værdierne baseret på den officielle valutakurs på datoen for ansøgningsfristen.
Ansøger skal i ESPD del IV.C: “Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere, end den dato der nås, når der regnes tre (3) år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer der endnu ikke er endeligt færdiggjort, kan inddrages i ansøgningen, men det er i givet fald vigtigt at ansøger anfører hvad der er udført for referencen. I det tilfælde at der fx er tale om en fortløbende aftale, som endnu ikke er udløbet, er det i den forbindelse vigtigt at anføre hvad der konkret er udført på aftalen. Hver reference bør indeholde:
•	En beskrivelse af den specifikke leverance herunder formål, omfang (fx antal registrerede) og delleverancer, i den leverede løsning


Award value: 330000000