Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-18
Buyer: Kreiskrankenhaus Rotenburg an der Fulda Betriebs-GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Kreiskrankenhaus Rotenburg a.d. Fulda beabsichtigt die Beschaffung mehrerer Zusatzmodule zur Erweiterung (Systemerweiterung) des vorhandenen und in ein Gesamtkonzept gut eingebundenen klinischen Arbeitsplatzsystems. Dazu soll das vorhandene KIS um folgende Module erweitert, bzw. ergänzt werden, auch um die Tätigkeiten des medizinischen Personals zu erleichtern: Benötigt wird die Einführung diverser Module, um die noch teilweise papiergebundene Dokumentation zu digitalisieren und im Unternehmen zu implementieren. Im Sinne einer möglichst durchgängigen, ergonomischen Prozessgestaltung sollten die erforderlichen technischen Lösungen in das bereits vorhandene KIS implementiert werden.
Das Kreiskrankenhaus Rotenburg a.d. Fulda beabsichtigt die Beschaffung mehrerer zusätzlicher Module, zur Erweiterung (Systemerweiterung) des vorhandenen und in ein Gesamtkonzept gut eingebundenen klinischen Arbeitsplatzsystems. Dazu soll das vorhandene KIS um folgende Module erweitert, bzw. ergänzt werden, auch um die Tätigkeiten des medizinischen Personals zu erleichtern: Benötigt wird die Einführung diverser -Module, um die noch teilweise papiergebundene Dokumentation zu digitalisieren und im Unternehmen zu implementieren. Im Sinne einer möglichst durchgängigen, ergonomischen Prozessgestaltung sollten die erforderlichen technischen Lösungen in das bereits vorhandene KIS implementiert werden.
Für alle aktuell noch analog auf Papier erfassten Daten und Arbeitsschritte muss eine digitale Lösung beschafft und im Unternehmen implementiert werden. Im Sinne einer möglichst durchgängigen, ergonomischen Prozessgestaltung sollten die notwenigen technischen Lösungen in das vorhandene Krankenhausinformationssystem Orbis der Fa. Dedalus integriert werden. Benötigt wird die Einführung diverser Module, um die papiergebundene Dokumentation zu digitalisieren. Die Dokumentation soll hierbei flexibel auf Laptop/Desktop oder Tablet (iOS/Android) erfolgen können. Folgende Voraussetzung sehen wir als notwendig an um eine Umsetzung einer vollelektronischen Fieberkurve / Pflegeprozessplanung bzw. Pflegedokumentation bzw. Wunddokumentation abzubilden.
Die Dokumentation bzw. die Erhebung der Pflege / Assessment-Methodik sollte sich auf der ePA-AC V2.x der Firma ePA-CC GmbH beziehen.
Das Assessment unterstützt die Ermittlung des bestehenden Risikoprofils auf der Basis der Einschätzung des
Gesundheitszustandes des Patienten. Die Befragung kann zu verschiedenen Zeitpunkten durchgeführt werden. Der User sollte entweder durch regelmäßige Einträge in den Pflegemaßnahmen strukturiert an die nächste Erfassung erinnert werden oder bei Bedarf das Assessment direkt ausführen können.
Das Wundmanagement soll dazu dienten, entsprechend eines festgelegten Wundtyps ein initiales Wundassessment und in Anlehnung daran weitere Folge‐Assessments zu planen und entsprechende Pflegemaßnahmen abzuleiten. Die Wunddokumentation sollte einschließlich der Bilderfassung vollständig digital erfolgen. Die Erfassung sollte hierbei auf allen Endgeräten wie Laptop / PC sowie Tablet (iOS/Android) möglich sein. Eine Erfassung unter Zuhilfe eines Tablets sollte die Möglichkeit einbeziehen die Kamera zur Wunddokumentation direkt zu verwenden um erstellte Fotos direkt in das KIS über zu leiten.
Des Weiteren sollte die in einer Fieberkurve Zugänge wie bspw. Katheter, Drainagen, Tuben etc. dokumentiert bzw. digital abgebildet werden können.
Es sollten Pflegeprobleme und jeweils zu den einzelnen Problemen zugeordneten (optionalen) Pflegezielen und Pflegemaßnahmen dokumentiert werden können.
Auf Basis der Konfiguration sollen in Abhängigkeit von einzelnen pflegerischen Beobachtungen („Assessments“) Vorschläge für zugeordnete Pflegeprobleme dokumentiert werden können, die anschließend manuell vom Anwender übernommen oder aber direkt abgelehnt werden könnten. Optional sollte einstellbar sein, dass der Anwender je Pflegeproblem ein Pflegeziel inklusive des geplanten Datums für die Evaluation des Pflegeergebnisses zugeordnet werden kann. Je Pflegeproblem sollten Pflegemaßnahmen abgeleitet bzw. vorgeschlagen werden, die die Eigenschaften „Pflicht“, „Vorschlag“ oder „Empfohlen“ besitzen können.
Die Pflegemaßnahmen sollen in einer Liste einen überblicke über für einen Patienten geplante und durchgeführte Pflegemaßnahmen bieten. Diese sollten wahlweise auch in einer gemeinsamen Liste angezeigt werden können. Der Anwender sollte geplante Pflegemaßnahmen als „durchgeführt“, „nicht durchgeführt“ oder „zu einem anderen Zeitpunkt durchgeführt“ dokumentieren, sowie sogenannte „Sofortdurchführungen“ dokumentieren können. Durch eine Schnellauswahl mit den Optionen „Alle fälligen“, „Alle geplanten“ und „Alle durchgeführten“ sollten mehrere Maßnahmen ausgewählt werden können. Es sollte möglich sein, Pflegemaßnahmen in die Zukunft zu planen. Bei der Dokumentation von sogenannte „Sofortdurchführungen“ durchgeführten Pflegemaßnahmen sollte der Anwender Pflegemaßnahmen aus dem gesamten Pflegemaßnahmenkatalog auswählen können.
Das System sollte eine vorkonfigurierbare Ansicht bezogen auf jede beliebige räumliche und logische Topologie repräsentieren bzw. abbilden können. Hierbei sollten verschiedenen Ansichten unterstützt werden wie bspw. als Patientenliste, als Tabelle mit Patienten bezogen auf aktuelle Organisationseinheiten mit entsprechenden Filtermöglichkeiten. Schematische Darstellung von Räumen mit oder Patientenbelegungen der Organisationseinheiten („Zimmer“). Sowie bspw. als topografische Ansicht der tatsächlichen räumlichen Situation mit der Patientenbelegung der aktuellen Organisationseinheit, Darstellung von Patienten als Behandlungskarte („Stationsplan“). Ergänzend sollten Suchmöglichkeiten von Patienten über Favoriten, stationsübergreifende Suchen nach Patienten bzw. Fällen sowie die Möglichkeit der Suche nach Patienten bezogen auf Entlassdatum (bspw. in der Zukunft liegend), Patienten mit noch ausstehender Physiotherapie oder Privatpatienten etc. möglich sein.
Es sollten Werkzeuge zur Verfügung stehen welche kundenspezifischen Verknüpfungen zwischen Pflege(folge)assessments und Vorschlägen zu Pflegeproblemen und/oder Pflegemaßnahmen herstellen können. Dabei sollten Antworten und Ergebnisse eins Pflegeassessments mit den Pflegeproblemen- bzw. Maßnahmenkatlogen verknüpfbar sein. Bei patientenbezogener Anwendung von Pflegeassessments sollten dem Anwender in Anlehnung an die Antworten eines Assessments die konfigurierten Pflegeprobleme und/oder -Maßnahmen
vorgeschlagen werden können. Der Anwender sollte den Vorschlag annehmen oder ablehnen dürfen. Angenommene Vorschläge sollten dann in den patientenspezifischen Pflegeplan übernehmbar sein.
Die Patientenkurve sollte eine grafische Darstellung von Informationen auf einer navigierbaren Zeitachse darstellen. Die Patientenkurve sollte dazu dienen einen schnellen Überblick über den bisherigen Behandlungsverlauf eines Patienten sowie zukünftige Behandlungspläne zu gewinnen bzw. zu erhalten. Auch hierbei sollten verschiedene Ansichten zur Auswahl stehen die bspw. aus verschiedenen Kurvenabschnitten gruppiert werden können.

Eligibility requirements: vergleiche Vergabeunterlagen: Entsprechende Formblätter stehen auf dem Vergabeportal zusammen mit diesen Bewerbungsbedingungen zur Verfügung. Die Bewerber sind aufgefordert, die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden. Der Auftraggeber bittet alle Bewerber ihren Teilnahmeanträgen (falls erforderlich) die folgenden Erklärungen/Anlagen in der angegebenen Reihenfolge beizufügen. Welche Anlagen konkret abzugeben sind, entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. •	Teilnahmeantrag als Anlage 1 •	Eigenerklärung zur Eignung als Anlage 2 •	Berwerbergemeinschaftserklärung Anlage 3 •	Erklärung bei Eignungsleihe Anlage 4 •	Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe Anlage 5 •	Erklärung nach dem Mindestlohngesetz Anlage 6 •	Erklärung „Sanktionen gegen Russland“ Anlage 7 •	Verpflichtungserklärung HVTG Anlage 8 Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein sowie sämtliche in der Auftragsbekanntmachung und in diesen Bewerbungsbedingungen dargestellten Vorgaben erfüllen. Unvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber kann unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern bzw. vervollständigen oder korrigieren lassen oder eine Aufklärung über aufklärungsbedürftige Inhalte der Teilnahmeanträge, ggf. auch mehrfach, betreiben. Der Bewerber hat deshalb sicherzustellen, dass die von ihm eingereichten Unterlagen vollständig, verständlich und eindeutig sind.