Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-01-29
Buyer: Lappeenrannan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 129800 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttavat modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden yhteishankkeen vuosina 2020–2021. Hankkeen tavoitteena on kehittää ketterä asiointiympäristö ja -ratkaisu, joka tukee julkisen sektorin sähköisen asioinnin palveluprosessien ja työnkulkujen digitalisaatiota. Asiointiympäristö on tarkoitus rakentaa mahdollisimman pitkälle jo olemassa oleviin ratkaisuihin pohjautuen, jotta voidaan ratkaista hajanaisen sähköisen asioinnin haasteita saavutettavuuslainsäädännön vaatimukset huomioiden.
Hankinnan kohteena on lomakepalvelun hankinta, joka hyödyntää Suomi.fi-palveluita ja joka tarjoaa modernit liityntärajapinnat lomakkeiden tietosisältöjen siirtämiseen tilaajan sovelluksiin (erilaiset operatiiviset tietojärjestelmät, asianhallinta, O365 Power Automate jne.). Varsinainen prosessien hallinta tapahtuu olemassa olevissa tietojärjestelmissä, kilpailutettu lomakepalvelu toimii vain tiedontuottajana. Hankinnan kohteena on lomakemoottori, joka mahdollistaa lomakkeiden laatimisen itsenäisesti tilaajien toimesta.
Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sekä Meidän IT ja Talous Oy (Meita) toteuttavat modulaarisen sähköisen asioinnin ja integraatiopalveluiden yhteishankkeen vuosina 2020–2021. Hankkeen tavoitteena on kehittää ketterä asiointiympäristö ja -ratkaisu, joka tukee julkisen sektorin sähköisen asioinnin palveluprosessien ja työnkulkujen digitalisaatiota. Asiointiympäristö on tarkoitus rakentaa mahdollisimman pitkälle jo olemassa oleviin ratkaisuihin pohjautuen, jotta voidaan ratkaista hajanaisen sähköisen asioinnin haasteita saavutettavuuslainsäädännön vaatimukset huomioiden.
Lappeenrannan ja Joensuun kaupungeilla (tilaajat) on tällä hetkellä käytössään useampia erilaisia sähköisen asioinnin ratkaisuja, jotka tarjoavat sekä lomakepalvelua että niin sanottua kuntalaistiliä. Ratkaisut ovat ainakin osittain vanhentuneita eivätkä täytä kaikilta osin digipalvelulain mukaisia saavutettavuusvaatimuksia. Tilaajien verkkosivustoilla on myös lukuisia staattisia pdf- ja word-lomakkeita, jotka on nyt tarkoitus korvata lomakepalvelun ratkaisuilla.
Hankinnan kohteena on lomakepalvelun hankinta, joka hyödyntää Suomi.fi-palveluita ja joka tarjoaa modernit liityntärajapinnat lomakkeiden tietosisältöjen siirtämiseen tilaajan sovelluksiin (erilaiset operatiiviset tietojärjestelmät, asianhallinta, O365 Power Automate jne.). Varsinainen prosessien hallinta tapahtuu olemassa olevissa tietojärjestelmissä, kilpailutettava lomakepalvelu toimii vain tiedontuottajana. Hankinnan kohteena on lomakemoottori, joka mahdollistaa lomakkeiden laatimisen itsenäisesti tilaajien toimesta. Ohjelmisto ostetaan SaaS-palveluna ja palvelun tulee sisältää rajaton määrä sähköisiä lomakkeita sekä palvelualustan ylläpito.
Lappeenrannan kaupunki ja Joensuun kaupunki ovat tehneet hankinnasta omat hankintapäätöksensä sekä solmineet palveluntuottajan kanssa omat sopimukset. Jälki-ilmoituksessa ilmoitetaan hankinnan kokonaisarvo, johon on laskettu mukaan molempien osapuolten osuudet.


Winner: Consilia Solutions Ab
Award value: 129800
Number of bids: 6