Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-22
Buyer: Justizleitung des Kantons Bern, Stabsstelle für Ressourcen
Country: CH
Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2017-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Anwaltsprüfungskommission des Kantons Bern beabsichtigt einen Wechsel von handschriftlichen hin zu computergestützten Anwaltsprüfungen. Die zukünftige Gesamtlösung für die Durchführung von computergestützten schriftlichen Anwaltsprüfungen umfasst die zur Verfügung-Stellung von funktionsbereiten Prüfungsarbeitsplätzen und dazu notwendiger Infrastruktur, den Auf- und Abbau der Gesamtlösung, den Vor-Ort-Support während der Dauer der Prüfungs-Sessionen, angemessene Vorkehrungen für die Sicherheit und gegen Missbrauch, sowie die Übergabe der von den Kandidierenden verfassten Prüfungstexte als PDF.
Die Öffnung der Angebote ist nicht öffentlich. Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll erfasst die Namen der anwesenden Personen, die Namen der Anbieter, die Eingangsdaten und die Gesamtpreise.
Geschäftsbedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen der Schweiz. Informatikkonferenz (SIK), Ausgabe 2015 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Anbieters werden nicht akzeptiert.
Verfahrensgrundsätze: Es gelten die interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVÖB), das kantonale Gesetz (ÖBG) und die kantonale Verordnung (ÖBV) über das öffentliche Beschaffungswesen. Die Auftraggeberin behält sich vor, Folgeaufträge, die sich auf den vorliegenden Auftrag beziehen, im freihändigen Verfahren an den Zuschlagsempfänger zu vergeben (Art. 7 Abs. 3 Bst. g ÖBV). Wenn der Auftrag nach dem Zuschlag nicht ausschreibungs- oder vertragsgemäss ausgeführt wird, behält sich die Auftraggeberin weiter vor, den Zuschlag zu widerrufen und ohne neue Ausschreibung dem Anbieter mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben. Das Beschaffungsverfahren und der Vertragsabschluss erfolgen unter dem Vorbehalt der Erteilung der Ausgabenbewilligung und der Genehmigung des Budgets durch die dafür zuständige Behörde. Die Auftraggeberin behält sich vor, optionale Leistungen ganz, teilweise oder gar nicht zu beziehen. Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Die Auftraggeberin behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und stattdessen die Verfügung auf simap.ch zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 VRPG, BSG 155.21). Die Gültigkeitsdauer des Angebots verlängert sich um die Dauer eines allfälligen Beschwerdeverfahrens bis 1 Monat nach rechtskräftiger Erledigung desselben. Geplant ist der Einsatz der zu beschaffenden Gesamtlösung ab März 2018. Falls ein Rechtsmittel gegen die Ausschreibung oder gegen die Zuschlagsverfügung ergriffen wird, kann sich der Start der neuen Informatiklösung bis zur Prüfungssession im Oktober 2018 oder sogar im März 2019 verzögern, d. h. die Laufzeit des Auftrages verschiebt sich zeitlich entsprechend nach hinten.
Sonstige Angaben: Die Anbietenden verpflichten sich zur Geheimhaltung aller Tatsachen und Daten, die ihnen im Zusammenhang mit dieser Ausschreibung bekannt werden. Ausgenommen sind Informationen, die offensichtlich öffentlich oder allgemein zugänglich sind. Im Zweifelsfall sind Informationen und Daten als vertraulich zu behandeln. Alle Dokumente und Daten, die dem Anbieter für die Einreichung der Offerte zur Verfügung gestellt werden, bleiben Eigentum der Auftraggeberin und dürfen nur für die Erstellung des Angebots resp. im Rahmen des Projektes verwendet werden. Sie sind vertraulich zu behandeln. Eine Weitergabe an Dritte, auch nach Projektende, ist unzulässig. Die Auftraggeberin behält sich vor, Berichtigungen und Ergänzungen zu den vorliegenden Unterlagen innerhalb der Frist zur Einreichung des Angebots vorzunehmen. Die Auftraggeberin wird diese Berichtigungen und Ergänzungen gleichzeitig allen Anbietern schriftlich mitteilen und falls erforderlich die Frist zur Einreichung des Angebots erstrecken. Die Anbieter sind verpflichtet, diese Berichtigungen und Ergänzungen in ihrem Angebot zu berücksichtigen. Weitere Angaben gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde beim Verwaltungsgericht des Kantons Bern, Speichergasse 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote müssen in Papierform (zweifach, inkl. 2 vollständige elektronische Versionen) bis spätestens am Freitag, 28.4.2017 bis 10:30 Uhr bei der unter Ziffer 1.2 genannten Adresse eingegangen sein. Zu spät eingegangene Angebote werden nicht berücksichtigt. Das Angebot ist zwingend verschlossen und mit dem expliziten Vermerk „Angebot ‚Gesamtlösung für computergestützte schriftliche Anwaltsprüfungen‘ – darf nicht geöffnet werden“ zu versehen.