Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-23
Buyer: Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2020-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Aufbau und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft einer HCI-Infrastruktur an den beiden Rechenzentrumsstandorten der KIV in Thüringen einschließlich Schulung und Sytemserviceleistungen sowie ggf. Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen.
Die KIV Thüringen GmbH beabsichtigt den Aufbau einer hochverfügbaren Serverinfrastruktur („Hyper Converged Infrastructure (HCI)"). Hierfür müssen alle benötigten Komponenten (Hardware, Software, Wartung, Dienstleistung, Lizenzen) vom Bieter gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen geliefert werden und der Auftrag spätestens zu den festgelegten Terminen ausgeführt werden.
Das „HCI" System soll als „strechted Cluster" über 2 Standorte eingerichtet werden. Zwischen den Lokationen liegen 2 x 2 Single Mode OS2 Glasfasern. Pro Standort sollen 3 Server Nodes mit jeweils 2 Switchen verbaut werden. Damit eine Ausfallsicherheit gegeben ist, müssen alle Nodes redundant an die Switche angebunden werden. Die Lokationen sollen redundant mit 100Gbit und die Server Nodes mit 25Gbit angebunden werden. Die aktuelle Infrastruktur besteht aus einem VMware vSphere 6.0 Cluster, verteilt über 5 Server und 2 SANs. Die Anbindung der SANs erfolgt über iSCSI. Das neue „HCI" Cluster muss in die bestehende Infrastruktur eingebunden werden. Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ausgeschrieben ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Komponenten für die HCI-Infrastruktur, deren Aufbau an den beiden Rechenzentrumsstandorten der KIV einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der HCI-Infrastruktur und einbindung in die bestehende IT-Landschaft der KIV Thüringen sowie dazugehöriger Systemservice- und anderer Dienstleistungen. Die Rahmenvereinbarung soll — mit Ausnahme der Beauftragung der HCI-Infrastruktur — ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung — den bedarfsgerechten Abruf von mögliche Ersatz- und Ergänzungsbeschaffungen ermöglichen.
Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Vertragsbestimmungen trotz deren Beendigung für eine bis zu 6 monatige Übergangszeit ganz oder in Teilen weiter erbringt. Während des Übergangszeitraums gelten die Vertragsbestimmungen einschließlich der Regelungen zur Vergütung fort.
— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen Möglicher Auftragsänderungen enthalten, insbesondere einem einseitigen Erweiterungsrecht als Mehrbedarf bis zu 20 % des veranschlagten Gesamtwerts;
— zur Verlängerung der Rahmenvereinbarung (Fortsetzungsoptionn); vgl. dazu auch Abschnitt II.2.7) der Bekanntmachung.
1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung].
2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB [Eigenerklärung zu Ausschlussgründen].
Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zwingend zu verwenden sind.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.
Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
1. Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [Eigenerklärung zum Unternehmen].
2. Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. — falls bereits vorhanden — eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird [Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung].
3. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre [Eigenerklärung über den Umsatz].

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung]. 2. Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB [Eigenerklärung zu Ausschlussgründen]. Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zwingend zu verwenden sind. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Award value: 700000