Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-10
Buyer: Prague City Tourism a.s.
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72319000: Data supply services
Submission deadline: 2024-10-16
Award criteria: price

Technical requirements: Způsobilým je dodavatel, který 

a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; 
Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu této právnické osoby. Je – li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak také každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; 
Podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; 
Podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu; 
	 
Způsob prokázání:
Výpis z evidence Rejstříku trestů pro každou fyzickou a právnickou osobu, pro niž je dle ZZVZ a zadávacích podmínek vyžadován. 
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.

b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;	
Způsob prokázání:
Potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této kvalifikace. 	

c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění
Způsob prokázání:
Čestné prohlášení dodavatele, z něhož jednoznačně vyplývá splnění této kvalifikace. 	

d)  nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; 	
Způsob prokázání: 
Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení. 	

e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele. 	
Způsob prokázání:
Výpis z obchodního rejstříku, nebo čestné prohlášení v případě, že dodavatel není v obchodním rejstříku zapsán. 	

Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Kvalifikační fáze
Jednací řízení s uveřejněním je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení 
Po zahájení zadávacího řízení a uveřejnění ZD na profilu zadavatele budou zájemci o účast v tomto zadávacím řízení podávat ve stanovené lhůtě své žádosti o účast, na jejichž základě budou prokazovat kvalifikaci. Po uplynutí lhůty pro podávání žádosti o účast zadavatel posoudí kvalifikaci účastníků. Účastníci řízení, kteří neprokáží kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo zadavateli nepředloží dokumenty požadované v ZD, budou ze zadávacího řízení vyloučeni. Stejně tak může být účastník z účasti v tomto zadávacím řízení vyloučen z důvodů uvedených v § 48 ZZVZ. Ostatní účastníci řízení pak budou vyzváni k podání předběžné nabídky.

Podání předběžných nabídek
Účastník, který prokáže splnění kvalifikace a bude vyzván k podání předběžné nabídky, je povinen v jím podané předběžné nabídce zohlednit aktuální podobu zadávacích podmínek. Zadavatel uvádí, že bližší podrobnosti ohledně podmínek plnění mohou být s kvalifikovanými účastníky, kteří podají předběžné nabídky, dále projednány v další fázi zadávacího řízení, přičemž zadavatel bude oprávněn  v průběhu jednání stanovit i další závazné zadávací podmínky, které musí účastníci ve svých nabídkách respektovat. Lhůta pro podání předběžných nabídek bude uvedena ve výzvě k podání předběžných nabídek. Předběžné nabídky se podávají výlučně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena, a to v českém jazyce.
Otevírání předběžných nabídek se postupem dle § 108 a násl. ZZVZ neprovádí. V případě elektronických nabídek se veřejné otevírání předběžných nabídek nekoná.
Účastník zadávacího řízení předloží předběžnou nabídku v elektronické formě ve formátu, který bude umožňovat vyhledávání v textu předběžné nabídky. Návrh smlouvy a účastníkem zadávacího řízení předkládané dokumenty, které se mají stát přílohami smlouvy, budou předloženy v doporučeném formátu Word (*.doc či *.rtf) či excel (*.xls) nebo v obdobném otevřeném formátu. 
Součástí předběžné nabídky bude popis návrhu řešení předmětu plnění veřejné zakázky (dále jen „Návrh řešení“). Zadavatel upozorňuje, že účastník je povinen respektovat požadavky technické specifikace a další požadavky stanovené zadavatelem.

Jednací fáze
Zadavatel stanoví, že bude o předběžných nabídkách jednat s účastníky, kteří byli vyzváni k podání předběžných nabídek, s cílem zlepšit nabídky ve prospěch zadavatele. 
Zadavatel je oprávněn v průběhu jednání změnit nebo doplnit zadávací podmínky, vyjma minimálních technických podmínek podle technické specifikace. 
Účastník bude na každé jednání řádně pozván nejméně 5 dnů předem, nebude-li termín dalšího jednání dohodnut přímo najednání. Na každé jednání bude účastník pozván formou výzvy (pozvánky), ve které musí být uvedeno alespoň datum a místo konání jednání a alespoň obecně vymezen předmět jednání. Pozvánka může obsahovat pozvání i na více jednání současně. Povinnost pozvání účastníka na jednání formou výzvy (pozvánky) se neuplatní, vzal-li účastník termín a místo dalšího jednání na vědomí při předchozím jednání. Zadavatel si vyhrazuje právo změny termínu jednání. 
Zadavatel bude jednat s účastníky odděleně. Za účastníka se mohou jednoho jednání účastnit nejvýše pět osob (zástupců účastníka), nepřipustí-li zadavatel v konkrétním případě vyšší počet.

Zadavatel současně o každém jednání s účastníkem pořídí zápis či protokol, který bude obsahovat shrnutí všech ujednání učiněných v rámci jednání. Ujednání uvedená v protokolu jsou pro účastníky zadávacího řízení závazná. Protokol z jednání bude zadavatelem sepsán zpravidla na místě jednání, nejpozději vždy však do 5 pracovních dnů po uskutečnění jednání. Účastník je oprávněn nahlížet do protokolu z jednání a pořizovat z něj výpisy či opisy; účastník je oprávněn požadovat kopii protokolu o jednání. Zadavatel nebude sdělovat informace o řešení a důvěrné informace ostatním účastníkům bez souhlasu jejich původce, ovšem s výhradou promítnutí jejich návrhu řešení v obecné formě do připravovaného finálního řešení veřejné zakázky.

Po ukončení jednání o předběžných nabídkách může být účastníkům zaslána výzva k podání (finálních) nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo provést hodnocení nabídek dle informací uvedených v předběžných nabídkách a upravených v rámci jednání o předběžných nabídkách, o čemž bude dodavatele informovat před posledním kolem jednání.
Zadavatel si vyhrazuje právo stanovit další podmínky pro jednání s účastníky.
Konečná nabídka bude podána po ukončení jednání s účastníky na základě výzvy k podání nabídek zaslané zadavatelem. Nabídka zahrne veškeré změny dojednané v jednáních s účastníkem. Ostatní změny nejsou povoleny a zadavatel k nim nebude přihlížet.
Lhůta pro podání nabídek bude zadavatelem stanovena ve výzvě k podání nabídky. Nabídky se podávají  výlučně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje Tender arena na adrese: https://www.tenderarena.cz/profily/PCT, a to v českém jazyce.
Vzhledem k tomu, že zadavatel bude přijímat pouze nabídky v elektronické podobě, je otevírání nabídek neveřejné.
Účastník zadávacího řízení předloží nabídku v elektronické formě ve formátu, který bude umožňovat vyhledávání v textu nabídky. Nabídka bude předložena min. v rozsahu a v doporučené struktuře v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky, upravený v souladu s výsledky jednání o předběžných nabídkách, datovaný a podepsaný účastníkem nebo zástupcem účastníka v souladu se způsobem zastupování zapsaným v obchodním rejstříku, popřípadě zmocněncem účastníka, přičemž v takovém případě musí být součástí nabídky příslušná plná moc. Účastníkem předložený návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky musí po obsahové i formální stránce zcela odpovídat výsledkům jednání o předběžných nabídkách. 

Úplné znění pravidel je dostupné v zadávací dokumentaci k předmětné veřejné zakázce na profilu zadavatele Prague City Tourism a.s. https://www.tenderarena.cz/profily/PCT
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí služby spočívající v dlouhodobém poskytování vybraných dat v oblasti příjezdového a domácího cestovního ruchu návštěvníků HMP a České republiky z vybraných zemí 10 destinací vedoucích v počtu přenocování v HMP (Německo, Polsko, USA, Spojené království, Itálie, Francie, Španělsko, Jižní Korea, Izrael a Čína/Taiwan) společně s nástrojem na správu takto poskytovaných dat
Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží	výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje

Způsob prokázání splnění 
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Ekonomickou kvalifikaci splňuje dodavatel, jehož
a) 	roční obrat v každém období za poslední 3 bezprostředně předcházející účetní období dosahuje částky minimálně 8.000.000,- Kč bez DPH. 
 
Způsob prokázání splnění 
Výkaz zisku a ztrát dodavatele nebo obdobný doklad podle právního řádu země sídla dodavatele za poslední 3 bezprostředně předcházející účetní období.