Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-02
Buyer: AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 1398200 RON
Submission deadline: 2023-07-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de suport, asistență tehnică și mentenanță software pentru sistemul informatic Punctul de Contact Unic electronic (PCUe)
Pentru menținerea componentelor soluției la parametrii optimi și în condițiile de performanță și disponibilitate în care au fost implementate, serviciile de mentenanță ce urmează a fi achiziționate trebuie să acopere cel puțin următoarele arii:
• Asigurarea de servicii lunare de suport pentru exploatarea sistemului informatic incluzând asigurarea de servicii de suport tehnic și servicii de mentenanță preventivă și corectivă pentru funcționalitățile sistemului informatic PCUe.
• Asigurarea de servicii de administrare incluzând administrarea bazelor de date și a serverelor de aplicație ale PCUe, respectiv monitorizarea și creșterea performanței sistemului, actualizări, documentare, back-up și restaurare aplicații;
• Asigurarea la cererea autorității contractante, a serviciilor de mentenanță evolutivă și dezvoltare de noi funcționalități.
Serviciile de mentenanță se vor asigura astfel încât în cazul unei defecțiuni software se va păstra/repune soluția în funcțiune la parametrii normali de funcționare (se vor realiza toate operațiunile necesare pentru ca soluția să funcționeze la parametrii normali, respectiv menținerea sistemului la valorile agreate).
Operatorii economici pot solicita clarificări cu un număr de 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va elabora şi posta în SICAP răspunsul la toate solicitările de clarificări depuse în termenul de mai sus, în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Serviciile vor fi prestate la sediul secundar al Autorității Contractante din strada Italiană nr.22, sector 2, București
Autoritatea contractantă, prin intermediul prezentei proceduri, intenționează să achiziţioneze servicii de „Suport, asistență tehnică și mentenanță software pentru sistemul informatic Punctul de Contact Unic electronic (PCUe)”, pe bază de acord cadru pentru 24 de luni, în vederea menținerii acestuia în parametrii optimi de funcționare, precum și pentru dezvoltarea de noi funcționalități.
Ofertanții, ofertantul asociat, terţii susţinători si subcontractanţii nu trebuie sa se regăsească in situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 , după cum urmează:
– Ofertanții, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa și depune DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate.
- Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor completa și depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.
- Operatorii economici care depun oferta în asociere/grup vor completa și depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului.
In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.
- Cazierul judiciar al ofertantului şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;

Eligibility requirements: Ofertanții, ofertantul asociat, terţii susţinători si subcontractanţii nu trebuie sa se regăsească in situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 , după cum urmează: 1. Neîncadrarea in situaţiile prevăzute de dispoziţiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 – Ofertanții, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa și depune DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate. - Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor completa și depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. - Operatorii economici care depun oferta în asociere/grup vor completa și depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - Cazierul judiciar al ofertantului şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (1), art. 171 din Legea 98/2016 ; - alte documente edificatoare, după caz. 2. Neîncadrarea in situaţiile prevăzute de dispoziţiile art. 165 din Legea nr. 98/2016 Ofertanții, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa și depune DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate. In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul social iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic. - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), din Legea 98/2016, conform căruia un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei. - alte documente edificatoare, după caz. 3. Neîncadrarea in situaţiile prevăzute de dispoziţiile art. 167 din Legea nr. 98/2016 - Referitor la conflictul de interese, ofertanții, terţii susţinători, subcontractanții, vor completa Declarația pe propria răspundere din care trebuie să rezulte că aceștia nu se află în conflict de interese, așa cum este acesta definit la art. 59 din Legea nr. 98/2016, cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, ce au legătură cu procedura de atribuire sau pot influența conținutul documentelor de achiziție și/sau desfășurarea procedurii. Persoanele cu funcţii de decizie la nivelul autorităţii contractante, în sensul prevederilor art.3 lit.ll) din Legea nr. 98/2016, sunt: 1. Dragoș-Cristian Vlad – Președinte; 2. Dragoș Tohănean – Vicepreședinte; 3. Andrei Niculae – Vicepreședinte; 4. Dragoș-Cosmin Niculescu – Secretar General; 5. Bogdan-Ionel Floricel – Secretar General Adjunct; 6. Cristina Mihaela SUE- Șef Serviciul Economic și Administrativ 7.  Florin Silitră – Șef Serviciul Achiziții Publice; 8.  Dan Ioana – consilier Serviciul Achiziții Publice; În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Această declarație se va prezenta odată cu DUAE. Pentru restul situațiilor prevăzute de dispoziţiile art. 167 din Legea nr. 98/2016, ofertanții, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa și depune DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate. Operatorii economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor completa și depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Operatorii economici care depun oferta în asociere/grup vor completa și depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului. In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, mai puțin cele referitoare la conflictul de interese sunt: Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului ce trebuie să prezinte informații referitoare la starea juridică a ofertantului (fapte aflate sub incidența art.21 lit. e-h din Legea 26/1990) Pentru ofertanții nerezidenți, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3), din Legea 98/2016, în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165,167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să dovedească îndeplinirea cerinței. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa și depune DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, respectiv informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documente justificative de confirmare: Certificatului Constatator emis de ONRC, din care să rezulte datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie ACTUALE/REALE/VALIDE LA DATA PREZENTĂRII ACESTUIA. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Pentru documentul menționat mai sus, ofertanții străini pot depune documente echivalente în copie conform cu originalul, emise în țara de rezidență, traduse în limba română semnate și parafate de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori aparență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislației în vigoare din țara de rezidență a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate, documentele prezentate vor purta mențiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informații actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Mai multe informații pot fi găsite în documentul intitulat „Instrucțiuni către Ofertanți” Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant și Terț Susținător) trebuie să fie înscriși într-un registru comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați sau Terți Susținători pe care se bazează Ofertantul. Mai multe informații pot fi găsite în documentul intitulat „Instrucțiuni către Ofertanți”

Award value: 1398200