Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-19
Buyer: Westfalen Weser Netz GmbH
Country: DE
Region: Herford
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72500000 | 72510000: Computer-related management services | 79631000
Estimated value: 1600000 EUR
Submission deadline: 2016-08-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) ist verantwortlich für die Mitarbeiterbetreuung und die meisten Personalprozesse: die Personalbetreuung, -controlling, -gewinnung, -entwicklung, -einsatz und -freistellungen. Dies beinhaltet ebenfalls die Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten.
Im Rahmen der Vergabe von Personaldienstleistungen wird ein HR-Dienstleister (HR-DL) gesucht, der die gesamte technische Systemlandschaft inkl. eines SAP- Stamm-/ und Abrechnungssystems und seiner Peripheriesysteme und Schnittstellen zu Nicht-HR Systemen bereitstellt und betreut. Neben der Abrechnungssteuerung werden von dem HR-Dienstleister weitere Services erwartet, u.a. Druck, Kuvertierung und Versand.
Die betriebliche Altersversorgung der WWN wird durch die EBSHA (E.ON Business Services Hannover GmbH) verwaltet und bearbeitet. Die Meldung des versorgungsfähigen Entgeltes an die Versorgungskasse (EBSHA) erfolgt über eine vom HR-DL aufzubauende und zu betreibende Schnittstelle. Es wird erwartet, dass das System regelmäßig und zeitnah aktualisiert wird, um Vorgaben der Datensicherheit und des Datenschutzes, gesetzliche Vorschriften und Tarifverträge der Energiewirtschaft (insbesondere GWE, ÖPNV) zu erfüllen. Die heutige Systemlandschaft und -ausgestaltung basiert auf Anforderungen eines Konzerns (komplexe Betriebsvereinbarungen). Zukünftig soll diese Landschaft und die anfallenden Kosten soweit möglich und zweckmäßig an die mittelständische Größe angepasst und optimiert werden. Vom HR-Dienstleister wird erwartet entsprechendes Potential aufzuzeigen.
Nach derzeitigem Planungsstand ist es Ziel mit dem neuen HR-Dienstleister am 1.1.2018 produktiv zu gehen.
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftragsgeber rechtsverbindlich vertritt,
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrere Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.
Der Auftraggeber behält sich bei Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften mit demselben Nachunternehmer vor, diese Nachunternehmer aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahme an den Vertragsverhandlungen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall gleichwohl zum Gegenstand der Vertragsverhandlungen werden.
Bewerbergemeinschaften müssen im Falle der Auftragserteilung eine gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigten Vertretern bilden.
Hierzu wird auf die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren“ verwiesen. Das Dokument kann bei der Kontaktstelle (siehe oben unter I.1)) angefordert werden.
Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich per E-Mail an nachfolgende E-Mail Adresse zu richten: Ausschreibung@ww-energie.com