Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-18
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2025-01-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau  Stiftsstraße 9 55116 Mainz Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Tel.: +49 6131 / 165240 Fax: +49 6131 / 162113
In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
Die Stadt Traben-Trarbach ist Eigentümerin des Grundstücks Im Kirschengarten 1 in 56841 Traben-Trarbach. Sie ist Trägerin der hierauf befindlichen KiTa "Schatzinsel".  Es ist die Erweiterung und umfassende Sanierung der 5-gruppigen KiTa geplant. Ziel ist die Erfüllung des neuen KiTa-Gesetzes. Die Betriebserlaubnis weist 86 Betreuungsplätze aus, eine Erweiterung ist nicht vorgesehen.  Im Vorfeld der Maßnahme hat vergebende Stelle eine Machbarkeitsstudie erstellen lassen. Diese ist Bestandteil der Ausschreibung. Des Weiteren wurde ein Erläuterungsbericht zu den TGA-Gewerken erstellt, welcher ebenfalls Bestandteil der Vergabeunterlagen ist und umgesetzt werden muss. Das Fördermittel wird aufgrund der Ergebnisse der Machbarkeitsstudie und des Erläuterungsberichts zu den TGA-Gewerken beantragt, weshalb die Ergebnisse dieser zwei Dokumente verbindlich sind.  Zur Umsetzung der Maßnahme ist die Beantragung von Fördermitteln geplant; aus dem EFRE-Förderprogramm / 4. Fördercall für energetische Maßnahmen sowie dem Kitabau-Programm (Kreisförderung) für den Kostenanteil aus den Forderungen des Kita-Gesetzes resultierend. Die Erstellung der hierfür erforderlichen Antragsunterlagen hinsichtlich der  1. Antragsphase (Fördercall) der EFRE-Förderung ist nicht Gegenstand der Leistung des AN, jedoch die Erstellung der Antragsunterlagen für die 2. Antragsphase (formelle Antragstellung) der EFRE-Förderung (sofern eine Zulassung zur 2. Stufe des Verfahrens erfolgt) sowie nach der Förderung aus dem Kitabau-Förderprogramm. Hinsichtlich der Abrechnung der Leistung hat der AN eine getrennte Abrechnung vorzunehmen, entsprechend beider Förderstränge.  Im Zuge der Maßnahme ist das Raumprogramm der Kita anzupassen. Es fehlt ein zusätzlicher Ruheraum und eine Elternsprechzimmer. Das Bistro und der sehr beengte Garderobenbereich müssen vergrößert werden. In einem mehrgeschossigen Anbauteil ist aktuell keine Barrierefreiheit gegeben.  Zur Kompensation soll ein im nördlichen Teil vorhandener Anbau in Holzbauweise zurückgebaut werden. An gleicher Stelle soll eine größere Erweiterung in Massivbauweise entstehen. Inkl. der inneren Neuordnung der Bereiche sollen die Anforderungen des neuen KiTa-Gesetzes sowie die erforderliche Barrierefreiheit erfüllt werden. Im Zuge dieser Maßnahmen soll eine umfassende Sanierung und energetische Ertüchtigung des Bestandes erfolgen. Die weiteren Details sind der Machbarkeitsstudie zu entnehmen.   Auf Grundlage der Machbarkeitsstudie wurden bereits erste Antragsstufen der Fördermittelbeschaffung eingereicht. Die Machbarkeitsstudie ist daher vollumfänglich verbindlich! Sie ist zu übernehmen, ggf. zu vervollständigen und weiter in die Entwurfsplanung zu führen. Auf eine weitere Variantenprüfung in der LPH 2 kann aufgrund der Bindung an den Förderantrag verzichtet werden.  Dem AG wird insoweit ein einseitiges Leistungsbestimmungsrecht hinsichtlich der Ausführungszeiten der AN zugestanden. Der AG wird berechtigt die zeitlichen Vorgaben der Planung nach billigem Ermessen gemäß § 315 BGB zu ändern und neue Termine und Fristen für die Ausführung der Planungsleistungen des AN zu bestimmen.  Die voraussichtlichen Baukosten der Maßnahme (netto) werden wie folgt erwartet.    KG 200 - 34.006,56 EUR   KG 300 - Bauwerk - Baukonstruktion 1.360.262,49 EUR   KG 400 - Bauwerk - Technische Anlagen 1.012.900,00 EUR   KG 410 - Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen   155.700,00 EUR KG 420 - Wärmeversorgungsanlagen   175.600,00 EUR KG 430 - Raumlufttechnische Anlagen   256.600,00 EUR KG 440/450 - Elektrische Anlagen, u.a. Blitzschutz und Kommunikationsanlagen   292.500,00 EUR KG 442 - Eigenstromversorgungsanlage   62.500,00 EUR KG 460 - Förderanlagen  35.000,00 EUR KG 470 - Nutzungsspezifische Anlage (Küche)   35.000,00 EUR    KG 500 -  Außenanlagen und Freiflächen 238.045,93 EUR  KG 600 - Einrichtungen 85.016,40 EUR    Die Leistungen werden ausgeschrieben in: - Los 1 - Objektplanung für Gebäude und Freianlagen in den Leistungsphasen 1-9 nach §§ 34 und 39 HOAI  - Los 2 - Fachplanung für Technische Ausrüstung in den Leistungsphasen 1-9 nach § 55 HOAI,  - Los 3 - Fachplanung für Tragwerksplanung in den Leistungsphasen 1 - 6 nach § 51 HOAI. Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4 und anschließend die Leistungsphasen 5-9 beauftragt werden, im Los 3 anschließend die Leistungsphasen 5-6.   Leistungszeit:  Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert. Die Beantragung von Fördermitteln aus dem EFRE-Förderprogramm / 4. Fördercall (Energetische Maßnahme) sowie dem Kitabau-Programm (Kreisförderung) für den Kostenanteil aus den Forderungen des Kita-Gesetzes resultierend. Erstellung der Entwurfsplanung und einer detaillierten Kostenberechnung: bis Ende Mai 2025  Bezüglich der Leistungsbeschreibung orientiert sich die Auftraggeberin an der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag.
1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG begründet sind. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist. 3. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 4. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft. 5. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen. 6. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.
1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 2. Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB). 3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung. 4. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.  Mindestanforderungen: I. Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams  Das Büro muss neben dem Projektleiter über mindestens einen qualifizierten Vertreter mit einer leistungsbezogenen akademischen Qualifikation wie folgt verfügen: Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Ingenieur benennen. Kleinen Büros wird mit Hinblick darauf empfohlen, eine Bewerbergemeinschaft einzugehen.  II. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers  - Mindestens 2 Referenzen über Planungsleistungen einer Technischen Gebäudeausrüstung HLS in einer vergleichbaren Größenordnung  - Mindestens 2 Referenzen über Planungsleistungen einer Technischen Gebäudeausrüstung Elektro in einer vergleichbaren Größenordnung - Bei allen Referenzen müssen Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung und Objektüberwachung (hier jeweils mindestens Leistungsphasen 3-5 und 8 erbracht worden sein.  - Zudem muss das Objekt der Referenz nach dem 01.01.2017 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung fertig gestellt worden sein (d.h. Abschluss der LP 8, alternativ die Inbetriebnahme). - Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit Bauvorhaben die für öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen. So müssen die Referenzen Bauvorhaben betreffen, im Rahmen deren Realisierung die Bauleistung nach Maßgabe der VOB/A bzw. VOB/A EU gewerkweise vergeben wurde. Zur Erhöhung der Eignung können weitere Referenzen eingereicht werden. Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Teilnahmeantrag) genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen

Eligibility requirements: other

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