Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-10
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48223000 | 48311000 | 48515000 | 48730000: Security software package | 72590000
Estimated value:  RON
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Prin achiziția sectorială ce urmează a fi promovată se vor achiziționa următoarele produse și servicii conexe:
-	Licențe de tip perpetuu pentru software de bază aferente soluţiei de mesagerie
-	Licențe de tip perpetuu pentru software de bază aferente soluţiei de management documente
-	Licențe de tip perpetuu pentru software de bază aferente soluţiei de video conferinţă
-	Licențe pentru software de bază aferent soluţiei DLP
-	Servicii de instalare şi configurare soluţiei de mesagerie
-	Servicii de instalare şi configurare soluţiei de management documente
-	Servicii de instalare şi configurare soluţiei de video conferinţă
-	Servicii de instalare şi configurare soluţiei DLP
-	Servicii de migrare şi testare a datelor aferente soluţiei de mesagerie
-	Servicii de migrare şi testare a datelor aferente soluţiei de management documente
-	Servicii de dezvoltare soluţie de management documente.
-	Servicii de instruire aferente sistem de mesagerie, management documente şi video conferinţă.
-	Servicii de instruire aferente soluţie DLP
-	Servicii de administrare a sistemului.

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 20
Entitatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în două etape,
astfel:
- în a 17-a zi calendaristică de la publicarea anunțului de participare și
- în a 11-a zi calendaristică înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit.
Punctajul se acordă astfel: 
a)	Pentru asigurarea garanției pentru o perioadă de maximum 54 de luni se acordă punctajul maxim alocat – 20 puncte;
b)	Pentru asigurarea garanției pentru o perioadă de minim 36 de luni se acordă punctajul minim alocat – 0 puncte;
c)	Pentru celelalte perioade de garanție ofertate (între 36 și 54 de luni) punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (Perioadă ofertată (n) – Perioadă minimă) / (Perioadă maximă – Perioadă minimă) x punctaj maxim alocat. 
În cazul în care rezultatul este cu zecimale, acesta se va rotunji în sus dacă zecimalele depășesc 0,5, respectiv în jos dacă se află sub acest prag.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Prin achiziția sectorială ce urmează a fi promovată se vor achiziționa licențe software pentru mesagerie electronică, management documente, video conferință și subscripție (închiriere) licențe software pentru prevenirea scurgerii datelor. În plus se vor achiziționa servicii de instalare, suport, migrare, instruire, dezvoltare de aplicații, mentenanță preventivă, corectivă, perfectivă și administrare a aplicațiilor prestate prin utilizarea acestor licențe conform nevoilor Companiei, inclusiv pentru migrarea datelor gestionate în prezent de sistemele ce urmează să fie modernizate.

Durata contractului: 60 de luni de la semnarea contractului. 
Durata contractului este compusă din:
- Furnizare Plan de Proiect, Arhitectura și Designul Soluției, Planul de Migrare şi Coexistență (45 de zile de la T0),
- Livrare licențe sistem de mesagerie și DLP (60 de zile de la T0),
- Instalare, configurare, migrare, testare și punere în funcțiune sistem de mesagerie și DLP (170 de zile de la T0),
- Testare, Recepție cantitativă și calitativă sistem de mesagerie și DLP (10 de zile de la finalizare instalare, configurare, migrare, testare și punere în funcțiune sistem de mesagerie),
- Servicii de Administrare a sistemului (54 luni de la semnarea Procesului Verbal de Recepție Finală),
- Garanție (între 36 luni și 54 luni de la semnarea Procesului Verbal de Recepție Finală, conform ofertei câștigătoare).


Award value: 26982192
Number of bids: 4