Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-05-25
Buyer: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33111000: X-ray equipment
Estimated value: 1500000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Op korte termijn zal de divisie Beeld over gaan tot vervanging van een 1,5T MRI scanner (MR6) en het verplaatsen van een 3T MRI scanner (MR7). De 1.5T is technisch en economisch afgeschreven. Deze vervanging en daarmee gepaard gaande mogelijke uitwisselbaarheid van systemen en patiënten is noodzakelijk om aan de productievraag te kunnen blijven voldoen.
Vervanging van een 1,5T MRI scanner (MR6) en het verplaatsen van een 3T MRI scanner (MR7). Om de MR scanners te kunnen (her)plaatsen dient tevens een nieuwe RF kooi aangeschaft te worden.
De MRI’s zullen tevens worden voorzien van een nieuwe software. De aanschaf van de kooi maakt integraal deel uit van de levering van een MRI. Het leveren van nieuwere software is uitsluitend mogelijk door de oorspronkelijke leverancier van de MRI-scanners.
De divisieleiding Beeld wil qua MRI-technologie aansluiten bij de bestaande lijn binnen de divisie. Hieruit volgt om de MRI te laten leveren en onderhouden door de vendor van de huidige MRI’ s, zijnde Philips. Zij is daarbij voornemens gebruik te maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Hiervoor zijn verschillende redenen aan te wijzen.
In de eerste plaats heeft het introduceren van een MRI van een andere vendor tot gevolg dat er verschillende conventies zouden moeten worden gebruikt voor gebruikershandelingen binnen dezelfde MRI-unit. Dit geldt voor zowel de radiologen als voor de laboranten, die de instellingen bedienen en per procedure ook kwantitatieve analyses uitvoeren op de bedieningsconsole. Vanwege het verhoogde risico van instelfouten en vertragingen door gebrek aan ervaring met andere softwaremodules en ten gevolge van verwisseling van processtappen uit verschillende werkprotocollen, zal dit de patiëntveiligheid in gevaar kunnen brengen. Aanschaf van een MRI van een andere vendor zou een kostenverhogend effect hebben. De noodzakelijke aanschaf en het onderhoud van niet-uitwisselbare elektronische en mechanische interfaces, zoals mn RF-spoelen, zouden bovendien een kostenverhogend effect hebben.
Daarnaast zullen meerkosten voortvloeien uit noodzakelijke aanvullende training van de wisselende groep van laboranten, radiologen en het eigen technisch en ondersteunend personeel, dat kwaliteitscontroles uitvoert en het dagelijks onderhoud pleegt. Ook zou er meer werk en aandacht nodig zijn om de bijhorende (werk)protocollen te borgen en up-to-date te houden. Naast deze eenmalige én continue (i.v.m. onderhoud) inefficiëntie van personele inzet maakt dat een vergelijkbare MRI zonder meer geschikt is voor verplaatsen van patiënten die gepland staan op één van de andere MRI’s.
Ten slotte, het standpunt van de divisie Beeld is, als onderdeel van het UMC Utrecht, JCI-gecertificeerd – dat dit aansluit bij de doelstellingen van JCI en het Convenant Medische Hulpmiddelen inzake beleid rond standaardisatie van medische technologie. De huidige, eenduidige setting van MRI’s met dezelfde bedieningsruimtes maakt dat het werken met MRI’s van twee verschillende vendors tot extra risico's (kans op fouten) zal leiden.
Bovenstaande leidt tot de conclusie dat de mogelijkheid om een MRI af te nemen bij een andere leverancier dan de huidige vanwege technische- en gezondheids- c.q. veiligheidsredenen ontbreekt.


Winner: Philips Nederland bv
Award value: 1500000