Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-03
Buyer: Löf Landstingens Ömsesidiga Försäkringsbolag
Country: SE
Region: SVERIGE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 66515000 | 66516000 | 85121200: Specialist medical services | 85121230: Gastroenterology services | 85121231
Submission deadline: 2016-06-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Upphandlingens värde uppskattas till cirka 570 000 SEK per år exklusive moms under ramavtalsperioden. Uppgiften ska ses som en upplysning då Löf inte garanterar någon specifik volym. Det uppskattade värdet kan således komma att överstiga eller understiga det uppskattade kontraktsvärdet. Det uppskattade värdet för respektive anbudsområde (1-2) framgår av förfrågningsunderlaget med bilagor.
Observera att förfrågningsunderlaget inte ska begäras ut hos Löf. För att ta del av förfrågningsunderlaget till denna upphandling klickar du på ”Anmäl intresse” i Mercells databas. Fyll sedan i kontaktuppgifter så skickas ett lösenord till dig. Med lösenordet kan du sedan gå in i upphandlingen och lägga anbud direkt på webben. Klicka på ”Jag vill lämna anbud” för fullständig dokumentation.
För denna anbudsprocess använder sig inköparen av Mercell Sourcing Service. För att meddela ditt intresse samt att få tillgång till samtliga dokument, klicka på nedanstående länk eller kopiera den och klistra in i din webbläsare. http://permalink.mercell.com/58249195.aspx
Löfs behov av medicinsk rådgivning inom område 1, uppskattas till 300 skadeärenden per år. Upphandlingens värde uppskattas till 450 000 SEK.
1. Företagspresentation Anbudsgivaren ska lämna en allmän beskrivning av företaget. Beskrivningen bör innehålla uppgifter om affärsidé, verksamhet. Bifoga beskrivning till anbudet.
2. Uteslutning 10 kap. 1 § LOU Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i denna upphandling om Löf får kännedom om några av förutsättningarna i 10 kap. 1 § LOU föreligger. Anbudsgivaren ska skriftligen bekräfta att något av förhållandena i 10 kap. 1 § LOU inte föreligger. Är ovan nämnt krav uppfyllt?
3. Uteslutningsgrund 10 kap. 2 § LOU Anbudsgivaren kan komma att uteslutas om någon av förutsättningarna i 10 kap. 2 § LOU föreligger. Att anbudsgivaren:
1) är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
2) är föremål för ansökan om konkurs, tvånglikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
4) har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta,
5) inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker eller
6) i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse, Anbudsgivaren och redovisade underleverantörer samt företrädare för dessa företag ska inte vara föremål för någon av punkterna 1-6 ovan uppräknade omständigheter. Är ovan nämnda krav uppfyllda?
4. Registreringsbevis Anbudsgivaren ska uppfylla de i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda kraven avseende sina registreringsskyldigheter. Anbudsgivaren ska i förekommande fall till anbudet bifoga registreringsbevis som styrker att de uppfyller sina registreringsskyldigheter. Är ovan nämnda krav uppfyllda?
5. Registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter Anbudsgivaren ska uppfylla de i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda kraven avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Löf kommer att hos Skatteverket och/eller Upplysningscentralen (UC) kontrollera att svenska anbudsgivare och redovisade underleverantörer uppfyller sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Bifoga organisationsnummer för anbudsgivaren och i förekommande fall för underleverantörer. Utländska anbudsgivare ombeds till anbudet bifoga handlingar som styrker att de uppfyller sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Är ovan nämnda krav uppfyllda?
6. Annans kapacitet: Om anbudsgivaren enligt 11 kap. 12 § LOU avser åberopa annat företags kapacitet (använda sig av underleverantör) ska detta framgå av anbudet. De krav och förväntningar som ställs på anbudsgivarens personal i anbudet omfattar även underleverantörs personal. Anbudsgivaren ska i förekommande fall styrka tillgången till underleverantörens kapacitet genom att med sitt anbud bifoga en skriftlig utfästelse med följande innehåll: ”Undertecknat företag förbinder sig härmed och oåterkalleligt att ställa erforderliga resurser till anbudsgivarens förfogande för det rätta fullgörandet av anbudsgivarens åtaganden för det fall anbudsgivaren tilldelas detta kontrakt. Anbudsgivaren och undertecknande företag svarar solidariskt för denna utfästelse och Löf äger rätt att fullt ut erhålla ersättning av endera undertecknande företag för samtliga kostnader hänförliga till bristande uppfyllelse av denna utfästelse”.

Eligibility requirements: 1. Företagspresentation Anbudsgivaren ska lämna en allmän beskrivning av företaget. Beskrivningen bör innehålla uppgifter om affärsidé, verksamhet. Bifoga beskrivning till anbudet. 2. Uteslutning 10 kap. 1 § LOU Anbudsgivaren kommer att uteslutas från deltagande i denna upphandling om Löf får kännedom om några av förutsättningarna i 10 kap. 1 § LOU föreligger. Anbudsgivaren ska skriftligen bekräfta att något av förhållandena i 10 kap. 1 § LOU inte föreligger. Är ovan nämnt krav uppfyllt? 3. Uteslutningsgrund 10 kap. 2 § LOU Anbudsgivaren kan komma att uteslutas om någon av förutsättningarna i 10 kap. 2 § LOU föreligger. Att anbudsgivaren: 1) är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2) är föremål för ansökan om konkurs, tvånglikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3) genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4) har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta, 5) inte fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatter i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker eller 6) i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse, Anbudsgivaren och redovisade underleverantörer samt företrädare för dessa företag ska inte vara föremål för någon av punkterna 1-6 ovan uppräknade omständigheter. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 4. Registreringsbevis Anbudsgivaren ska uppfylla de i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda kraven avseende sina registreringsskyldigheter. Anbudsgivaren ska i förekommande fall till anbudet bifoga registreringsbevis som styrker att de uppfyller sina registreringsskyldigheter. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 5. Registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter Anbudsgivaren ska uppfylla de i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda kraven avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Löf kommer att hos Skatteverket och/eller Upplysningscentralen (UC) kontrollera att svenska anbudsgivare och redovisade underleverantörer uppfyller sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Bifoga organisationsnummer för anbudsgivaren och i förekommande fall för underleverantörer. Utländska anbudsgivare ombeds till anbudet bifoga handlingar som styrker att de uppfyller sina skatte- och avgiftsskyldigheter. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 6. Annans kapacitet: Om anbudsgivaren enligt 11 kap. 12 § LOU avser åberopa annat företags kapacitet (använda sig av underleverantör) ska detta framgå av anbudet. De krav och förväntningar som ställs på anbudsgivarens personal i anbudet omfattar även underleverantörs personal. Anbudsgivaren ska i förekommande fall styrka tillgången till underleverantörens kapacitet genom att med sitt anbud bifoga en skriftlig utfästelse med följande innehåll: ”Undertecknat företag förbinder sig härmed och oåterkalleligt att ställa erforderliga resurser till anbudsgivarens förfogande för det rätta fullgörandet av anbudsgivarens åtaganden för det fall anbudsgivaren tilldelas detta kontrakt. Anbudsgivaren och undertecknande företag svarar solidariskt för denna utfästelse och Löf äger rätt att fullt ut erhålla ersättning av endera undertecknande företag för samtliga kostnader hänförliga till bristande uppfyllelse av denna utfästelse”. 7. Allmänt om uppdraget: Uppdraget avser att tillhandahålla rådgivande medicinska utlåtanden till Löf inom kardiologi. Offererade medicinska rådgivare ska utifrån medicinsk synpunkt, bedöma anmäld skada utifrån Patientskadelagen och aktuell frågeställning i respektive ärende. Beslut för anmäld skada fattas dock alltid av Löf. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 8. Generella krav på efterfrågad tjänst: Offererade medicinska rådgivare ska vid genomförande av uppdraget: — Ha gott omdöme och stor integritet, — Ha omvittnat goda expertkunskaper inom specialiteten, — Ha god samarbetsförmåga, — Ha lätt för att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska, — Ha administrativ förmåga och vana vid IT användning, — Följa Löfs etiska riktlinjer, bilaga 4. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 9. Hantering av jäv och intressekonflikt: I den verksamhet som Löf bedriver finns risk för att det uppstår intressekonflikter mellan bl.a. kunder och bolaget, ägare och bolaget, mellan olika ägare och mellan anställda och bolaget. Effekterna av intressekonflikter kan innebära skada för bolaget, kunder eller dess ägare. Löfs styrelse har därför, fastställt Etiska riktlinjer för medicinska rådgivare, bilaga 4 som ska följas vid genomförande av uppdraget. Som bevis för att ovan nämnda krav är uppfyllda ska offererade medicinska rådgivare underteckna bilaga 4 och bifoga till anbudet. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 10. Leveranstid: Offererade medicinska rådgivare ska leverera medicinska utlåtanden med en leveranstid inom fjorton (14) kalenderdagar från det att han/hon erhållit det enskilda uppdraget. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 11. Elektronisk ärendehantering: Offererade medicinska rådgivare ska: — Ha god datavana, — Utföra all ärendehantering elektroniskt, — Säkerställa att han/hon har tillgång till egen modern PC/Mac för distansuppkoppling mot Löf, — Säkerställa att egen PC/Mac har antivirus, brandvägg samt ett uppdaterat operativsystem. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 12. Arbetsprocessen för medicinska rådgivare: Offererade medicinska rådgivare ska utföra uppdraget enligt nedan beskriven arbetsprocess: — Medicinsk rådgivare (MR) ska åta sig ärenden utifrån avtalat anbudsområde. Det står MR fritt att välja ärende utifrån av Löf angiven prioriteringsordning, — När MR åtagit sig ett ärende ska denne inom 14 kalenderdagar skapa ett fullständigt utlåtande och skicka till Löf, — I de fall ett ärende inte åtagits av någon MR inom ett angivet antal dagar kommer Löf fördela dessa ärenden till en MR inom aktuellt anbudsområde. Vid tilldelning av ärenden kommer Löf eftersträva en jämn fördelning mellan MR i aktuellt anbudsområde efter säkerställande att intressekonflikt ej föreligger. Val av MR kommer att baseras på avtalad gentemot faktisk leveransvolym för aktuell månad. MR som har fått ett ärende tilldelat från Löf kommer att informeras via e-post och/eller telefon och skall då inom 14 kalenderdagar skapa ett fullständigt utlåtande och skicka till Löf, — Om MR åtagit/blivit tilldelat ett ärende men bedömer att ärendet är i behov av komplettering från Löfs sida ska ärendet återsändas till Löf. Löf kommer sedan hantera önskad komplettering och återsända till berörd MR. När MR åter fått kompletterat ärende ska denne inom 14 kalenderdagar skapa ett fullständigt utlåtande och skicka till Löf, — I de fall MR åtagit sig ett ärende men anser att denne ej längre är lämplig att hantera ärendet ska det återsändas till Löf med motivering till återföring, — Om Löf bedömer att utlåtande från MR är i behov av komplettering kommer berörd MR kontaktas och ärendet återföras till denne för komplettering. När MR fått ett ärende som är föremål för komplettering ska denne inom 14 kalenderdagar skapa ett fullständigt utlåtande och skicka till Löf. Är ovan nämnda krav uppfyllda?
6. Annans kapacitet: Om anbudsgivaren enligt 11 kap. 12 § LOU avser åberopa annat företags kapacitet (använda sig av underleverantör) ska detta framgå av anbudet. De krav och förväntningar som ställs på anbudsgivarens personal i anbudet omfattar även underleverantörs personal. Anbudsgivaren ska i förekommande fall styrka tillgången till underleverantörens kapacitet genom att med sitt anbud bifoga en skriftlig utfästelse med följande innehåll: ”Undertecknat företag förbinder sig härmed och oåterkalleligt att ställa erforderliga resurser till anbudsgivarens förfogande för det rätta fullgörandet av anbudsgivarens åtaganden för det fall anbudsgivaren tilldelas detta kontrakt. Anbudsgivaren och undertecknande företag svarar solidariskt för denna utfästelse och Löf äger rätt att fullt ut erhålla ersättning av endera undertecknande företag för samtliga kostnader hänförliga till bristande uppfyllelse av denna utfästelse”. 7. Allmänt om uppdraget: Uppdraget avser att tillhandahålla rådgivande medicinska utlåtanden till Löf inom kardiologi. Offererade medicinska rådgivare ska utifrån medicinsk synpunkt, bedöma anmäld skada utifrån Patientskadelagen och aktuell frågeställning i respektive ärende. Beslut för anmäld skada fattas dock alltid av Löf. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 8. Generella krav på efterfrågad tjänst: Offererade medicinska rådgivare ska vid genomförande av uppdraget: — Ha gott omdöme och stor integritet, — Ha omvittnat goda expertkunskaper inom specialiteten, — Ha god samarbetsförmåga, — Ha lätt för att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska, — Ha administrativ förmåga och vana vid IT användning, — Följa Löfs etiska riktlinjer, bilaga 4. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 9. Hantering av jäv och intressekonflikt: I den verksamhet som Löf bedriver finns risk för att det uppstår intressekonflikter mellan bl.a. kunder och bolaget, ägare och bolaget, mellan olika ägare och mellan anställda och bolaget. Effekterna av intressekonflikter kan innebära skada för bolaget, kunder eller dess ägare. Löfs styrelse har därför, fastställt Etiska riktlinjer för medicinska rådgivare, bilaga 4 som ska följas vid genomförande av uppdraget. Som bevis för att ovan nämnda krav är uppfyllda ska offererade medicinska rådgivare underteckna bilaga 4 och bifoga till anbudet. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 10. Leveranstid: Offererade medicinska rådgivare ska leverera medicinska utlåtanden med en leveranstid inom fjorton (14) kalenderdagar från det att han/hon erhållit det enskilda uppdraget. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 11. Elektronisk ärendehantering: Offererade medicinska rådgivare ska: — Ha god datavana, — Utföra all ärendehantering elektroniskt, — Säkerställa att han/hon har tillgång till egen modern PC/Mac för distansuppkoppling mot Löf, — Säkerställa att egen PC/Mac har antivirus, brandvägg samt ett uppdaterat operativsystem. Är ovan nämnda krav uppfyllda? 12. Arbetsprocessen för medicinska rådgivare: Offererade medicinska rådgivare ska utföra uppdraget enligt nedan beskriven arbetsprocess: — Medicinsk rådgivare (MR) ska åta sig ärenden utifrån avtalat anbudsområde. Det står MR fritt att välja ärende utifrån av Löf angiven prioriteringsordning, — När MR åtagit sig ett ärende ska denne inom 14 kalenderdagar skapa ett fullständigt utlåtande och skicka till Löf, — I de fall ett ärende inte åtagits av någon MR inom ett angivet antal dagar kommer Löf fördela dessa ärenden till en MR inom aktuellt anbudsområde. Vid tilldelning av ärenden kommer Löf eftersträva en jämn fördelning mellan MR i aktuellt anbudsområde efter säkerställande att intressekonflikt ej föreligger. Val av MR kommer att baseras på avtalad gentemot faktisk leveransvolym för aktuell månad. MR som har fått ett ärende tilldelat från Löf kommer att informeras via e-post och/eller telefon och skall då inom 14 kalenderdagar skapa ett fullständigt utlåtande och skicka till Löf, — Om MR åtagit/blivit tilldelat ett ärende men bedömer att ärendet är i behov av komplettering från Löfs sida ska ärendet återsändas till Löf. Löf kommer sedan hantera önskad komplettering och återsända till berörd MR. När MR åter fått kompletterat ärende ska denne inom 14 kalenderdagar skapa ett fullständigt utlåtande och skicka till Löf, — I de fall MR åtagit sig ett ärende men anser att denne ej längre är lämplig att hantera ärendet ska det återsändas till Löf med motivering till återföring, — Om Löf bedömer att utlåtande från MR är i behov av komplettering kommer berörd MR kontaktas och ärendet återföras till denne för komplettering. När MR fått ett ärende som är föremål för komplettering ska denne inom 14 kalenderdagar skapa ett fullständigt utlåtande och skicka till Löf. Är ovan nämnda krav uppfyllda?