Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-05
Buyer: VZW Jan Yperman Ziekenhuis
Country: BE
Region: Arr. Ieper
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72315200: Data network management services
Submission deadline: 2016-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — Mobiele registratie aan bed van de patiënt met integratie naar EPD.
Het Jan Yperman Ziekenhuis (JYZ) zoekt een oplossing om enerzijds de „Deelbaarheid van vitale parameters onder zorgverleners” te verhogen en om anderzijds op een meer ergonomische manier te kunnen registreren aan bed. Deze oplossing dient aan volgende punten te voldoen:
— Identificatie van de patiënt dient te gebeuren op basis van het ingescande opnamenummer, te vinden op het polsbandje van de patiënt. Vandaag is dit een 1D-barcode, in de toekomst wordt dit een GS1 matrix barcode.
— Het nemen van vitale parameters met behulp van een parametertoestel dat de identificatie van de patiënt mogelijk maakt en de gemeten gegevens kan doorsturen naar het EPD. De parameters zijn: frequentie hartslag, niet invasieve bloeddruk [systolisch, diastolisch en mean], temperatuur, zuurstofsaturatie, O2-toediening [ja — nee], O2-debiet, O2-middel [masker; masker met zak; neusbril; sonde]), ademhalingsfrequentie, WAPA [wakker; aanspreekbaar; pijnreactief; areactief] en urinedebied;
— Hieruit is een automatische berekening van EWS i.f.v. het patiëntenprofiel (verschillende vormen van EWS zijn noodzakelijk) mogelijk;
— De zorgverlener kan verschillende assessments afnemen aan het bed van de patiënt en dit op een mobiele manier, voorbeelden zijn…
— Nutritionele screening [Score 0: risico laag; Score 1: voeding en vocht bijhouden; Score ≥ 2: consult diëtisten]
— Valscreening [score 0: risico laag; score 1: oranje armbandje en VALKUIL!; Score ≥ 2: bijkomen consult valteam]
— De lijst van assessments is niet limitatief, de dienst dient zo flexibel en configureerbaar te zijn door de IT-dienst van het ziekenhuis om op een vlotte manier nieuwe assessments op te zetten of om bestaande assessments aan te passen;
— Op basis van geregistreerde data (herbruikbaarheid van gegevens) kan een workflow automatisch worden gestart;
— Online takenlijsten, gebruiksvriendelijke invulformulieren met conditionele elementen ondersteunen de zorgverlener bij het registreren van de zorg;
— Online weergave van een afdelingsdashboard configureerbaar volgens de noden van een afdeling wijst de zorgverlener op geregistreerde parameters, alerts op afwijkende waarden, trend van de EWS en de mogelijkheid om attributen uit het EPD te kunnen weergeven (e.g. DNR-code, allergie, …).
Het JYZ heeft 24 verpleegafdelingen met minimum 4 verpleegkundigen per afdeling met een gemiddelde van 2 à 3 parametertoestellen per afdeling.
— niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
— geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;

Eligibility requirements: * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; — niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; — geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; — niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën. * In elk stadium van de gunningsprocedure, behalve om dwingende redenen van algemeen belang, wordt uitgesloten de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11.2.2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. * De recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Jaarrekening: positief eigen vermogen. Omzet: minimum van 2* waarde van deze opdracht. * Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. * De omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven. * Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. *De inschrijver dient aan te tonen dat hij over de middelen beschikt/zal beschikken voor een Nederlandstalig support bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van deze applicaties. De inschrijver bewijst zijn technische bekwaamheid aan de hand van één of meer van de volgende referenties: 1.de lijst van vergelijkbare projecten die de inschrijver de voorbije 5 jaar uitgevoerd heeft, met aanduiding van de projectbeschrijving, de periode en de plaats van uitvoering van het project; 2.de lijst van gerealiseerde koppelingen met andere applicaties binnen de zorg. De inschrijver vermeldt de identiteit van mogelijke onderaannemers en de andere entiteiten waarmee er zal worden samengewerkt in kader van deze opdracht. Alle communicatie in elke fase van de opdracht met de inschrijver moeten in het Nederlands kunnen gevoerd worden. De inschrijver dient hiervoor aan te tonen, hoe hij dit zal organiseren.
* De recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Jaarrekening: positief eigen vermogen. Omzet: minimum van 2* waarde van deze opdracht.
* De recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Jaarrekening: positief eigen vermogen. Omzet: minimum van 2* waarde van deze opdracht.
* Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. * De omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven. * Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. *De inschrijver dient aan te tonen dat hij over de middelen beschikt/zal beschikken voor een Nederlandstalig support bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van deze applicaties. De inschrijver bewijst zijn technische bekwaamheid aan de hand van één of meer van de volgende referenties: 1.de lijst van vergelijkbare projecten die de inschrijver de voorbije 5 jaar uitgevoerd heeft, met aanduiding van de projectbeschrijving, de periode en de plaats van uitvoering van het project; 2.de lijst van gerealiseerde koppelingen met andere applicaties binnen de zorg. De inschrijver vermeldt de identiteit van mogelijke onderaannemers en de andere entiteiten waarmee er zal worden samengewerkt in kader van deze opdracht. Alle communicatie in elke fase van de opdracht met de inschrijver moeten in het Nederlands kunnen gevoerd worden. De inschrijver dient hiervoor aan te tonen, hoe hij dit zal organiseren.
* Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. * De omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven. * Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener. *De inschrijver dient aan te tonen dat hij over de middelen beschikt/zal beschikken voor een Nederlandstalig support bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van deze applicaties.
De inschrijver bewijst zijn technische bekwaamheid aan de hand van één of meer van de volgende referenties: 1.de lijst van vergelijkbare projecten die de inschrijver de voorbije 5 jaar uitgevoerd heeft, met aanduiding van de projectbeschrijving, de periode en de plaats van uitvoering van het project; 2.de lijst van gerealiseerde koppelingen met andere applicaties binnen de zorg. De inschrijver vermeldt de identiteit van mogelijke onderaannemers en de andere entiteiten waarmee er zal worden samengewerkt in kader van deze opdracht. Alle communicatie in elke fase van de opdracht met de inschrijver moeten in het Nederlands kunnen gevoerd worden. De inschrijver dient hiervoor aan te tonen, hoe hij dit zal organiseren.