Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-09
Buyer: Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR) gGmbH
Country: DE
Region: DEB35
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72400000 | 79822500
Estimated value: 123000 EUR
Submission deadline: 2026-01-16
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die LIR gGmbH, mit Sitz in Mainz, führt verschiedene Humanstudien durch (non-AMG), betreibt die Entwicklung verschiedener Apps zur Resilienzförderung der allgemeinen Bevölkerung und ist Teil unterschiedlicher nationaler und internationaler Kooperationsprojekte.
Sie führt die EU-weite Vergabe von IT-Dienstleistungen zur Konzeption, technischen Entwicklung und Umsetzung einer eHealth-Anwendung zur Förderung von Resilienz und mentaler Gesundheitskompetenz bei Jugendlichen durch. 
Die benötigten IT-Dienstleistungen zur Konzeption, technischen Entwicklung und Umsetzung gliedern sich in 2 Teilprojekte auf und werden in zwei Fachlosen ausgeschrieben:
- Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist User-Experience (UX-Design) und User-Interface-Design (UI-Design) für die eHealth-Anwendung und die Projekt-Webseite
- Die zweite Ausschreibung betrifft die Software-Entwicklung für die eHealth-Anwendung (inkl. Betrieb und Pflege) auf Grundlage des UI/UX-Designs und wird zeitnah veröffentlicht
Beschreibung: Gefordert ist ein Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie; nicht älter als 6 Monate ab dem Veröffentlichungstag der Auftragsbekanntmachung) des Staates, in dem das Unter-nehmen des Bieters niedergelassen ist.  Besteht keine Eintragungspflicht und ist diese auch nicht freiwillig erfolgt, ist ein alternativer aktueller Nachweis der erlaubten Berufsausübung gefordert.
Gefordert ist eine Eigenerklärung zum Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in marktüblicher Höhe bzw. dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen abgeschlossen wird.

Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von zwei Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bietergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen.

Mit dem Angebot ist nur die oben aufgeführte Eigenerklärung abzugeben; die Kopie einer Versicherungspolice ist nicht einzureichen! Für den Fall, dass trotzdem die Kopie der Versicherungspolice eingereicht werden sollte, müssen sämtliche o.g. Anforderungen aus dem Text der Versicherungspolice hervorgehen.
Gefordert ist der Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Gefordert ist die Angabe zum Umsatz des Unter-nehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Applikationsentwicklung und UX/UI-Design) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindestanforderungen: Der Umsatz des Unter-nehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Applikationsentwicklung und UX/UI-Design) muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 220.000 Euro netto betragen haben.

Eligibility requirements: Beschreibung: Gefordert ist ein Auszug aus dem Handelsregister (in Kopie; nicht älter als 6 Monate ab dem Veröffentlichungstag der Auftragsbekanntmachung) des Staates, in dem das Unter-nehmen des Bieters niedergelassen ist.  Besteht keine Eintragungspflicht und ist diese auch nicht freiwillig erfolgt, ist ein alternativer aktueller Nachweis der erlaubten Berufsausübung gefordert.
Gefordert ist eine Eigenerklärung zum Vorliegen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in marktüblicher Höhe bzw. dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen abgeschlossen wird.

Das Bestehen des Versicherungsschutzes ist innerhalb von zwei Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung des Versicherungsgebers über den Umfang und die Höhe der Deckung gegenüber dem Auftraggeber nachzuweisen.

Im Falle von Bietergemeinschaften muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Versicherung zu den oben genannten Bedingungen bzw. eine Erklärung zum Abschluss einer solchen nachgewiesen werden. Die Vorlage nur von einem Mitglied der Bietergemeinschaft genügt lediglich dann, wenn der Versicherungsschutz eines Bietergemeinschaftsmitglieds die Beteiligung an einer Arbeitsgemeinschaft und die Versicherung aller weiteren Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft erfasst. Dies ist mit Abgabe des Angebots unaufgefordert nachzuweisen.

Mit dem Angebot ist nur die oben aufgeführte Eigenerklärung abzugeben; die Kopie einer Versicherungspolice ist nicht einzureichen! Für den Fall, dass trotzdem die Kopie der Versicherungspolice eingereicht werden sollte, müssen sämtliche o.g. Anforderungen aus dem Text der Versicherungspolice hervorgehen.
Gefordert ist der Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Gefordert ist die Angabe zum Umsatz des Unter-nehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Applikationsentwicklung und UX/UI-Design) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindestanforderungen: Der Umsatz des Unter-nehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Applikationsentwicklung und UX/UI-Design) muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 220.000 Euro netto betragen haben.
Gefordert sind geeignete unternehmensbezogene Referenzen betreffend UI/UX Design, jeweils mit folgenden Angaben:
-	Name des Auftraggebers (auf gesondertes Verlangen: Ansprechperson und Kontaktdaten);
-	Bezeichnung des Referenzauftrags;
-	Auftragswert in Euro netto;
-	Leistungszeitraum (von MM/JJJJ bis MM/JJJJ);
-	Angaben zum Leistungsinhalt und -umfang, aus denen insbesondere die Er-füllung von Mindestanforderungen hervorgeht
Mindestanforderung: 
a) Gefordert ist mindestens 1 Referenz betreffend UX-Konzeption und UI Design im Wissenschaftsbereich 
b) Gefordert ist mindestens 1 Referenz betreffend UX-Research im Wissenschaftsbereich.
Das Leistungsende jeder Referenz darf nicht mehr als 3 Jahre zurückliegen (Projektabschluss nicht vor 12/2022).
Die Referenzanforderungen zu a) und b) können auch in einem Referenzprojekt erfüllt werden.
ACHTUNG: Aus den Angaben muss die Erfüllung der obenstehenden Mindestanforderungen eindeutig hervorgehen, anderenfalls wird die Referenz nicht berücksichtigt/gewertet
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Eine Nachforderung erfolgt nach den Vorgaben des § 56 VgV.
Eigenerklärung Russland-Sanktionen nach Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikels 1 Ziff. 25 der Verordnung (EU) Nr. 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Anlage 14_Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) 833-2014
Leistungskonzept
Weiteres Qualitätskriterium Qualifikation und Erfahrungen der Pro-jektleitung
Weiteres Qualitätskriterium Qualifikation und Erfahrungen des UI/UX Designers Nr. 1