Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-10-08
Buyer: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Country: HU
Contract type: Services
CPV classification: 45237000 | 45340000 | 45451000 | 51000000 | 55000000
Estimated value: 1 HUF
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servizzi ta' l-organizzazzjoni ta' fieri ta' l-esibizzjonijiet, u ta' l-organizzazzjoni tal-kongressi
Keretmegállapodás rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok ellátására a Nemzeti Kommunikációs Hivatal jogállásáról és a kormányzati kommunikációs beszerzésekről szóló 162/2020. (IV. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés a)-g) pontjában meghatározott érintett szervezetek számára.
A keretmegállapodás különféle rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatok, valamint kiegészítő szolgáltatások ellátására irányul, a keretmegállapodásban meghatározott feltételek és a konkrét feladat(ok)re vonatkozó egyedi szerződés(ek)ben foglaltak szerint. Az elvégzendő tevékenységek köre jellemzően, de nem kizárólagosan kiterjed a következő feladatok ellátására: eseti vagy rendszeres, előre meghatározott célból (így különösen társadalmi, tudományos, szakmai, kulturális, sport) adott helyen és időben tartott esemény tervezése, előkészítése, koordinációja és megvalósítása során felmerülő feladat, így különösen: rendezvénykoncepció kialakítás, rendezvényhez kapcsolódó prezentáció (ideértve a sportprezentációt is), rendezvény koordináció, helyszínbiztosítás, őrzés, rendezvénytechnika (ideértve a hang-, világítás-, színpad-, video- és vizuáltechnikát, a televízió- és biztonságtechnikát is) és a hozzá kapcsolódó háttérszolgáltatás, rendezvénytechnikai eszközbiztosítás, berendezés, dekoráció, catering biztosítás, kiegészítő programelem és előadó biztosítás, szállásbiztosítás, rendezvényhez kapcsolódó szállítás és az ezekhez kapcsolódó egyéb szolgáltatások összességére vagy ezek bármelyikére vagy ezek bármelyikének kombinációjára.
A kiegészítő szolgáltatások köre felöleli különösen, de nem kizárólagosan a 79951-79956, a 5511, 5512, 5520, 5521, 5524, 5527, 5532, 5533,5540, 5550 osztályok szerinti, a 92110-92140 osztályok szerinti (a 9211210000, 921122000 kivételével), a 92312100-92331210 osztályok szerinti (kivéve 92331100 és 92331200) és a 60100000, 64100000, 72413000, 79341100, 79341200, 79341400, 79342000, 79342100, 79342200, 79342310, 79342311, 79530000, 79540000,79552000, 79553000, 79713000 79961000, 79961100, 79961200, 79961350, 90910000, 92211000, 92221000 CPV kódok szerinti szolgáltatások körét is.
A keretmegállapodás időtartama alatt megvalósítandó rendezvényszervezéshez kapcsolódó feladatokra, valamint a kiegészítő szolgáltatásokra vonatkozóan további információ még nem áll rendelkezésre, az a tényleges beszerzési igények felmerülésétől függ. Ennek megfelelően a konkrét feladatokra vonatkozó egyedi szerződések tartalma, értéke, üteme, valamint az egy időben teljesítendő egyedi szerződések nagyságrendje előzetesen nem meghatározható.
A szolgáltatásokat igénybe vevő szervezetek különösen a Kormány irányítása vagy felügyelete alá tartozó költségvetési szervek, e szervezetek irányítása alá tartozó központi, területi és helyi költségvetési szervek vagy intézmények, állami tulajodú gazdasági társaságok, az e szervezetek által alapított vagy alapítói joggyakorlása alá tartozó alapítványok és közalapítványok, azok a szervezetek, amelyek javára mindezen szervezetek eljárhatnak, valamint a rendezvényszervezéshez kapcsolódó, kiemelt kommunikációs feladatot megvalósító vagy a beszerzési rendszerhez vagy a beszerzéshez önként csatlakozó egyéb szervezetek lesznek.
A keretmegállapodás hatálya nem terjed ki a vagyonkezelő alapítványokról szóló 2019. évi XIII. törvény szerint a Kormány által alapított vagyonkezelő alapítványokra, a tulajdonukban álló gazdálkodó szervezetekre, gazdasági társaságokra, valamint a tulajdonukban álló, illetve fenntartói joggyakorlásuk alá tartozó intézményekre, kivéve, azokat, akik a beszerzési rendszerhez vagy a beszerzéshez való csatlakozást önként vállalják.
A keretmegállapodás időtartama, legfeljebb kettő alkalommal, alkalmanként legfeljebb 12 hónappal megújítható.
A becsült érték az előzetes tájékoztató feladásának időpontjában nem meghatározható. A II.2.6) pontban megadott érték nem a becsült érték, kizárólag a hirdetményfeladó rendszer kitöltési szabályai miatt került rögzítésre. A tájékoztató szerinti eljárás megindítására ajánlatkérő nem köteles.
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt áll.
Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem alkalmas a szakmai tevékenység végzésére, azaz az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) nincsen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén nincsen bejegyezve a 2014/24/EU irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, vagy nem teljesíti az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt
Az ajánlatkérő az alkalmassági követelményeit a beszámoló szerinti eredmény, árbevétel, valamint a szakmai felelősségbiztosítás tekintetében írja elő.
Az ajánlatkérő az alkalmassági követelményeit a legjelentősebb szolgáltatások, a teljesítésbe bevont szakemberek, a statisztikai állományi létszám, a minőség biztosítása érdekében tett intézkedések, a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség bemutatása, valamint a szerződés azon részének megjelölése, amelyre vonatkozóan az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni, tekintetében írja elő.
A nyertes ajánlattevőként szerződő fél az egyedi szerződések teljesítése során minőségtervezésre, folyamatos minőség-ellenőrzésre köteles. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél az egyedi szerződések teljesítése során adatkezelőnek, adatfeldolgozónak minősülhet.
Ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy az előzetes tájékoztatóban meghatározott, keretmegállapodás alapján végzendő tevékenységek körét, a beszerzés ütemezését pontosítsa és ehhez igazodóan a beszerzés előkészítésének időszakában felülvizsgálja, illetőleg pontosítsa a tájékoztatóban megjelölt az alkalmassági szempontokat, illetőleg a kezdőnapot is.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének vagy az 63. § (1) bekezdésének hatálya alatt áll. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem alkalmas a szakmai tevékenység végzésére, azaz az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet (személy) nincsen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén nincsen bejegyezve a 2014/24/EU irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, vagy nem teljesíti az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt

Award value: 1