Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-12
Buyer: VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 35121700 | 35125000: Surveillance system | 35125300: Security cameras
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2018-01-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die VBL ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene, rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Die VBL beabsichtigt, ihre fünf derzeit genutzten Verwaltungsgebäude (Haus I bis V) am Hauptstandort Hans-Thoma-Str. 19 in Karlsruhe zu modernisieren und über einen Zeitraum von sechs Jahren grundlegend zu sanieren (Projekt VBLcampus).
In diesem Zusammenhang möchte die VBL ihre vorhandene Gebäudesicherheit erweitern und technisch auf den neuesten Stand bringen. Gegenstand dieses Auftrags ist die Lieferung von Anlagen, deren Installation, Programmierung und spätere Wartung. Im Einzelnen handelt es sich dabei um eine Einbruchmeldeanlage, Videoüberwachungsanlage, Vereinzelungsanlagen, eine Schließanlage sowie die Errichtung eines Sicherheitsleitstands. Es werden vorhandene Sicherheitssysteme (Einbruchmeldeanlage, Zutrittskontrolle) integriert.
Dieser Auftrag umfasst die Leistungen, die zur Sanierung des Hauses V erforderlich sind. Zudem soll dieser Auftrag die Leistungen zum Gegenstand haben, die für die Gebäudesicherheit aller Häuser gemeinsam benötigt werden, insbesondere den übergeordneten Leitstand. Im Einzelnen handelt es sich dabei um folgende Leistungen:
4. Schließanlage in Haus V (gemischte Schließanlage mit mechanischem und elektronischen Schließzylinder)
5. Einrichtung eines Sicherheitsleitstands (Arbeitsplatz mit Monitoring der gesamten Sicherheitsüberwachung) - Einbau des gesicherten Leitstands zur Gebäudeüberwachung (Möbel, Monitore, IT-Systeme), in den die bereits bestehenden Systeme (Einbruchmeldeanlage, Zutrittskontrolle) integriert werden müssen.
Es sind alle Instandhaltungs- Wartung- und Pflegearbeiten über einen Zeitraum von insgesamt 60 Monaten anzubieten.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Anträge mit unvollständigen Unterlagen sowie formlose Anträge können nicht gewertet werden. Der Auslober behält sich vor, gem. § 56 Abs. 2 fehlende Unterlagen einmalig im Rahmen einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachreichung besteht nicht. Im Falle einer Nachforderung ergeht diese im Sinne des Gleichbehandlungsgrundsatzes an alle betroffenen Bewerber. Die Anonymität der Bewerber untereinander wird dabei von Ausloberseite gewahrt.
Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).
Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der unter III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Wertungskriterien.
Im Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Weitere Unterlagen werden auch aus Gründen des Geheimschutzes nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mit dem beiliegenden Bewerberbogen zu bestätigen.
Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Angaben zu machen, welcher den Teilnahmeunterlagen beiliegt.
Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung nach VgV §45 Abs. 1 (3), Abs. 4 (2) zu machen. Im Auftragsfall muss für Personenschäden und Sachschäden jeweils mindestens eine Deckungssumme von 3,0 Mio. EUR zweifach maximiert versicherbar sein. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate oder muss eine durchlaufende Jahresversicherung sein.
Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungs- und eines Referenzbogens (siehe hierzu unter Ziff. VI.3)) folgende Angaben einzureichen:

Eligibility requirements: Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mit dem beiliegenden Bewerberbogen zu bestätigen.

Award value: 800000