Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-24
Buyer: Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 2100000 EUR
Submission deadline: 2023-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Abschluss eines Rahmenvertrags für fachliche und technische Unterstützungsleistungen im Meldewesen / transaktionsbasierten Meldewesen der Hamburgischen Investitions- und Förderbank.
Die IFB sucht einen Dienstleister für die fachliche und technische Unterstützungsleistungen im Meldewesen / transaktionsbasierten Meldewesen der Hamburgischen Investitions- und Förderbank.
Das maximale Auftragsvolumen (Höchstmenge) für die Vertragslaufzeit beläuft sich für beide Lose zusammen auf 1.000 bis 1.500 Personentage (PT) und max. 2,1 Mio. €, je nach Umfang der Weiterentwicklung und der Projekttätigkeit. Die Schätzung geht von einem hälftigen Umfang 500-750 PT, maximal jedoch 1.000 PT für Los 1/Los 2 aus.  Es besteht kein Anspruch auf die genannten PT je Los.
Bei Erreichen der Höchstmenge im gesamten Los, beendet dies automatisch die Rahmenvereinbarung des betroffenen Loses. Sollte der Zuschlag für alle Lose an einen Auftragnehmer fallen, endet die Rahmenvereinbarung mit dem Erreichen der gesamten Höchstmenge.
Fachliche Unterstützungsleistungen im Meldewesen / transaktionsbasierten Meldewesen der Hamburgischen Investitions- und Förderbank.
Die Hamburgische Investitions- und Förderbank AöR (nachfolgend IFB genannt) ist die Förderbank der Freien und Hansestadt Hamburg. Schwerpunkte der Fördertätigkeit sind der soziale Wohnungsbau, Klima- und Umweltschutz, Wirtschafts- und Innovationsförderung.
Durch neue Anforderungen an die Fördertätigkeit, die sich aus politischen, gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Vorgaben oder neuen Geschäftsfeldern ergeben, kommt es vermehrt zu erweiterten Anforderungen an das Personal und die bestehenden Systeme. Für spezielle Aufgabenstellungen plant die IFB daher, auf externes Personal in fachlichen und technischen Anforderungen zurückzugreifen. Die IFB strebt eine kontinuierliche, partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit für die gesamte Vertragslaufzeit an. Dafür sind Integrität, Flexibilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Termintreue des zukünftigen Auftragnehmers wichtige Voraussetzungen. Im Vordergrund stehen die Qualität und die Kosteneffizienz der Dienstleistungen sowie die bestmögliche Absicherung des Betriebes und der kontinuierlichen Systementwicklung der eingesetzten Anwendungen.
Die IFB nutzt die Meldewesensoftware Abacus360 der Firma Regnology in Verbindung mit der S2A-Schnittstelle (SAP to Abacus). Die S2A-Schnittstelle nutzt die Daten aus SAP GP, SAP CML (inklusive Sicherheiten), SAP TRM und SAP FI. Die IFB wird auf S4/HANA migrieren. Zusätzlich ist die Anbindung von SAP CMS geplant. Darüber hinaus erfolgt das transaktionsbasierte Meldewesen (AbacusTR) über REGIS-TR ebenfalls in Verbindung mit der S2A-Schnittstelle.
Im Zusammenhang mit regulatorischen Anforderungen sind u.a. Meldepflichten zu erfüllen, Datenhaushalte zu steuern und Berichtsstrukturen umzusetzen
• Fachliche Beratung zur Abbildung von aufsichtsrechtlichen Sachverhalten und aktuellen regulatorischen Fragestellungen im Meldewesen (u.a. Neuerungen im CRR) einer Förderbank
• Fachliche Beratung zur Abbildung von Sachverhalten im transaktionsbasiertem im Meldewesen einer Förderbank
• Unterstützung und Beratung in fachlichen Fragestellungen zur Meldewesensoftware Abacus360 und AbacusTR.
• Fachliche Begleitung bei der Erweiterung der bestehenden S2A-Schnittstelle oder der Einführung neuer Meldemodule und der Anpassung bestehender Meldemodule
• Erstellung von Fachkonzepten und fachlichen Mappings als Vorgabe für die techni-sche Umsetzung, mit entsprechenden Abstimmungen mit dem Softwarehersteller

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Award value: 2100000