Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-29
Buyer: Gemeente Eijsden-Margaten p/a Het NIC BV
Country: NL
Region: Zuid-Limburg
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 32000000 | 32400000 | 48000000 | 48200000 | 72000000
Submission deadline: 2016-09-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De gemeente zoekt een partnership met een dienstverlener die zorg draagt voor het hosten van ICT infrastructuur diensten én volledig kan ontzorgen van alle technische en beheersmatige activiteiten rondom de ICT-keten. De gemeente zal zelf alleen nog een regievoerder en 1e lijns helpdesk en werkplekbeheer op de locaties leveren, alle overige dienstverlening zal worden ingekocht bij de dienstverlener. De gemeente zal zelf zorg dragen voor de aanschaf van thin en fat clients op basis van advies van de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor plaatsing en deskundige afwerking van de nieuwe werkplekapparatuur op locatie en levering en installatie van de benodigde images. De gemeente wenst het actuele bestand aan netwerkswitches in eigendom over te dragen aan de dienstverlener en deze apparatuur inclusief het beheer ervan gedurende de looptijd van het contract als een dienst in te kopen (huren) op basis van een tarief per switch per maand.
1. levering op basis van huur van de centrale servercapaciteit voor de basis kantoorautomatisering en bedrijfsapplicaties conform opgegeven specificaties t.a.v. RTO/RPO tijden en performanceparameters;
2. levering op basis van koop of huur van alle benodigde licenties voor OS, infra-gerelateerde tooling en Office, rekening houdend met eventueel hergebruik van bestaande licenties;
4. migratie en compleet werkende oplevering van de volledige omgeving inclusief alle bedrijfsapplicaties met in- en externe koppelingen;
5. levering en installatie van de images van de thin en fat clients, inclusief onderhoud van de images;
9. volledige systeem- en netwerkbeheer beheer van de omgeving, exclusief het technische applicatiebeheer van de bedrijfsapplicaties, exclusief 1e lijns helpdesk, exclusief werkplekbeheer op locatie;
Binnen de gemeente wordt thans onderzocht of een hosted telefonieoplossing / Unified Communications oplossing binnen het bestek zal worden opgenomen.
De gemeente Eijsden-Margraten zal op basis van een vigerende raamovereenkomst zelf zorgen voor de aanschaf van thin en fat clients op basis van een advies van u als opdrachtnemer. De doelstelling is wel dat u als opdrachtnemer de volledige verantwoordelijkheid voor de softwarematige werking van deze apparatuur binnen uw netwerk voor uw rekening neemt. De gemeente zal zelf zorg dragen voor het hardwarematige onderhoud.
De gemeente kiest ervoor om de toekomstige ICT infrastructuur kwalitatief hoogwaardig en met de nodige flexibiliteit met het oog op toekomstige ontwikkelingen volledig als een dienst in te kopen bij een professionele marktpartij.
Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één (1) dienstverlener. De initiële looptijd van de overeenkomst gaat in na ingebruikname van de nieuwe omgeving en bedraagt vier (4) jaar met de mogelijkheid om deze looptijd daarna nog vier (4) maal met een periode van één (1) jaar te verlengen (4 + 1 + 1 + 1 +1).
Na de initiële looptijd van vier (4) jaar kan de overeenkomt nog vier (4) maal voor een periode van één (1) jaar worden verlengd (4 + 1 + 1 + 1 +1). De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij de gemeente Eijsden-Margraten als opdrachtgever en zal uiterlijk zes (6) maanden vóór afloop van de lopende contractperiode aan de opdrachtnemer worden medegedeeld.
Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.
Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een aanmelding wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijk een hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de aanmelding en eventuele inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.
I. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

Eligibility requirements: Zie de selectieleidraad. Zie de selectieleidraad. I. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen. II. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren. III. Aan gegadigde zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen. IV. De laatst aan gegadigde afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf. Zie de selectieleidraad. * Eisen aan competenties en ervaring. Gegadigde beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee desgevraagd door overlegging van minimaal 1 referentie per competentie aantonen: — ervaring met hosting van ICT die als een dienst wordt afgenomen, — ervaring met hosting van bedrijfs- en kantoorapplicaties, — ervaring met hosting bij minimaal één (1) decentrale overheidsinstantie, — ervaring met ketenregie inclusief third party management (regie over de gehele ICT keten van datacenter tot desktop, waarbij de klant wordt ontzorgd), — ervaring met levering o.b.v. huur van netwerkcomponenten (switches), — ervaring met initiële levering van images van thin clients en fat clients en het onderhoud hiervan. Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen: — iedere referentie heeft een omvang van minimaal 100 gebruikers en maximaal 2 500 gebruikers, — iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd, — iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de aanmeldingstermijn, niet ouder zijn dan drie (3) jaar. * Eisen aan maatregelen die gegadigde treft om de kwaliteit te waarborgen: — gegadigde beschikt over een geldig ISO 27001 of gelijkwaardig of zit momenteel hiervoor (aantoonbaar) in het certificeringstraject. * Eisen met betrekking tot outillage, materiaal en technische uitrusting: — gegadigde beschikt minimaal over een datacentrum Tier 3 of gelijkwaardig op Nederlands grondgebied.
Zie de selectieleidraad. I. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen. II. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren. III. Aan gegadigde zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen. IV. De laatst aan gegadigde afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.
Zie de selectieleidraad.
I. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen. II. Gegadigde heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren. III. Aan gegadigde zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen. IV. De laatst aan gegadigde afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.
Zie de selectieleidraad. * Eisen aan competenties en ervaring. Gegadigde beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee desgevraagd door overlegging van minimaal 1 referentie per competentie aantonen: — ervaring met hosting van ICT die als een dienst wordt afgenomen, — ervaring met hosting van bedrijfs- en kantoorapplicaties, — ervaring met hosting bij minimaal één (1) decentrale overheidsinstantie, — ervaring met ketenregie inclusief third party management (regie over de gehele ICT keten van datacenter tot desktop, waarbij de klant wordt ontzorgd), — ervaring met levering o.b.v. huur van netwerkcomponenten (switches), — ervaring met initiële levering van images van thin clients en fat clients en het onderhoud hiervan. Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen: — iedere referentie heeft een omvang van minimaal 100 gebruikers en maximaal 2 500 gebruikers, — iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd, — iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de aanmeldingstermijn, niet ouder zijn dan drie (3) jaar. * Eisen aan maatregelen die gegadigde treft om de kwaliteit te waarborgen: — gegadigde beschikt over een geldig ISO 27001 of gelijkwaardig of zit momenteel hiervoor (aantoonbaar) in het certificeringstraject. * Eisen met betrekking tot outillage, materiaal en technische uitrusting: — gegadigde beschikt minimaal over een datacentrum Tier 3 of gelijkwaardig op Nederlands grondgebied.
* Eisen aan competenties en ervaring. Gegadigde beschikt over de volgende competenties en kan de ervaring hiermee desgevraagd door overlegging van minimaal 1 referentie per competentie aantonen: — ervaring met hosting van ICT die als een dienst wordt afgenomen, — ervaring met hosting van bedrijfs- en kantoorapplicaties, — ervaring met hosting bij minimaal één (1) decentrale overheidsinstantie, — ervaring met ketenregie inclusief third party management (regie over de gehele ICT keten van datacenter tot desktop, waarbij de klant wordt ontzorgd), — ervaring met levering o.b.v. huur van netwerkcomponenten (switches), — ervaring met initiële levering van images van thin clients en fat clients en het onderhoud hiervan. Alle referenties dienen te voldoen aan de volgende eisen: — iedere referentie heeft een omvang van minimaal 100 gebruikers en maximaal 2 500 gebruikers, — iedere referentie is naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd, — iedere referentie heeft betrekking op uitgevoerde of lopende trajecten die, gerekend van de sluiting van de aanmeldingstermijn, niet ouder zijn dan drie (3) jaar. * Eisen aan maatregelen die gegadigde treft om de kwaliteit te waarborgen: — gegadigde beschikt over een geldig ISO 27001 of gelijkwaardig of zit momenteel hiervoor (aantoonbaar) in het certificeringstraject. * Eisen met betrekking tot outillage, materiaal en technische uitrusting: — gegadigde beschikt minimaal over een datacentrum Tier 3 of gelijkwaardig op Nederlands grondgebied.