Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-15
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 203050 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen (BaFin) betreibt an den Standorten Bonn und Frankfurt am Main mehrere Rechenzentren. Am Standort Frankfurt ist ein Um- und Ausbau sowohl der Kälte- und Klimatechnik als auch der Netzersatzanlage erforderlich, um einen gesicherten und unterbrechungsfreien Betrieb des Rechenzentrums Rechnung zu tragen.  Die in diesem Verfahren ausgeschriebene Fachplanung zum Ausbau der Kälte- und Klimatechnik ist ein Baustein der Realisierung des Vorhabens (Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung nach § 53 Abs. 2 HAOI für die Anlagegruppe 3: Lufttechnische Anlagen)  und umfassen Um- und Ausbaumaßnahmen, die die mit Eingriffen in die bauliche Infrastruktur des angemieteten Gebäudes einhergehen, in dem sich das Rechenzentrum befindet.
Die Erbringung der Leistung erfolgt zu einem Pauschalfestpreis. Für das Zuschlagskriterium "Angebotspreis" sind im Preisblatt die Preise für die Grundleistungen und besonderen Leistungen im Sinne der LPH 1 bis 9 nach HOAI sowie zusätzliche Leistungen anzugeben, aus denen sich die Preiskennzahl für den Pauschalfestpreis errechnet.  Das Angebot mit dem niedrigsten kalkulierten Pauschalpreis erhält 330 Punkte. Die übrigen Angebote werden im Wege des umgekehrten Dreisatzes mit den entsprechenden Punkten versehen, d.h. ein doppelt so hoher Preis erhält lediglich 115 Punkte. Die Punktvergabe erfolgt nach folgender Formel:  max. erreichbare Punktzahl x niedrigster Bruttoangebotspreis ------------------------------------------------------------------------- angebotener Bruttoangebotspreis  Die Punkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Das Zuschlagskriterium "Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals" knüpft an die Erfahrungen und Kenntnisse des/der vom Bieter als Projektleiter eingesetzten Fachplaner(s) (m/w/d) in den nachfolgenden Kategorien an:   - Fachplanungsleistungen mit einem Umfang von 250 kW für die Kühlanlagen - Fachplanungsleistungen für Kühlanlagen in Rechenzentren ohne Klimasplitgeräte - Fachplanungsleistungen für Kühlanlagen in Rechenzentren (freie Kühlung) - Fachplanungsleistungen für komplexe Kälteverteilsysteme in mindestens vier Räumen in verschiedenen Etagen eines mehrstöckigen Gebäudes - Bewertung von Bestandsanlagen  Zum Beleg der Fachkenntnisse sind für den/die als Projektleiter eingesetzten Fachplaner (m/w/d) jeweils mindestens drei wertbare Referenzen über seit dem 01.01.2020 durchgeführte Fachplanungsprojekte zu benennen. Für jede Referenz sind in der Eigenerklärung des eingesetzten Fachplaners (m/w/d) als formale Mindestanforderung die folgenden Informationen einzutragen:  - Name des Unternehmens/Auftraggebers - Kurzbeschreibung des Projektes - Zeitraum Leistungserbringung - Leistungsinhalte - Beschreibung der aktiven Rolle innerhalb des Projektes  Die zur Wertung vorgesehenen Referenzen sind mit Priorität 1 bis 3 zu kennzeichnen (bei mehr als drei Referenzen gilt dies entsprechend, diese sind fortlaufend, beginnend mit Priorität 4 zu kennzeichnen).   Anhand der Referenzprojekte werden die Erfahrungen und Kenntnisse des vom Bieter als Projektleiter eingesetzten Fachplaners (m/w/d) bewertet. Wird mindestens eine der formalen Mindestanforderungen der mit Priorität 1 bis 3 gekennzeichneten Referenzen nicht erfüllt, kann diese Referenz nicht gewertet werden.  Werden vom Bieter insgesamt nur die Mindestzahl von drei Referenzen vorgelegt und eine Referenz hiervon kann nicht gewertet werden, so hat der Bieter in diesem Fall die Mindestzahl an geforderten Referenzen nicht vorgelegt, und das Angebot muss von der Wertung ausgeschlossen werden. Liegen hingegen mehr als drei Referenzen vor, so prüft die Auftraggeberin nacheinander (beginnend mit Priorität 4-Referenz), ob diese Referenzen die Mindestanforderungen erfüllen und wertet ggf. diese anstelle der mit Priorität 1 bis 3 gekennzeichneten Referenzen.   Es werden insgesamt nur Punkte für drei Referenzen gewertet. Bei der Bewertung der drei Referenzen können insgesamt maximal 495 Punkte erzielt werden. Wird bei der Bewertung nicht die o.g. Mindestpunktzahl von insgesamt 297 Punkten erreicht, sind die Referenzen nicht geeignet, um die geforderte Qualifikation des eingesetzten Personals zu belegen, mit der Folge, dass das Angebot ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen wird. Insgesamt können in Summe maximal 825 Punkte erreicht werden.   Der Zuschlag wird nur auf Angebote erteilt, die bei Zuschlagskriterium 2 (Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personal) mindestens 297 Punkte oder mehr erzielen.
Die erste Ausbauzielgröße der ausgeschriebenen Planung sieht eine Leistung von 250kW vor. Diese soll zukünftig nach Bedarf durch einen modularen Zubau von zweimal um je 75kW ausbaufähig sein, sodass als Endzielgröße die Leistungen von 400kW kompensiert werden können. Alle modular nicht erweiterbaren Komponenten, insbesondere darunter die Leitungen, müssen auf die Endzielgröße von 400kW dimensioniert werden. Des Weiteren ist zu prüfen, inwiefern die Systemintegration eines zusätzlichen Rechenzentrums, das auf einer mobilen, autarken Lösung mit eigener Klimatisierung/Kühlung basiert, realisierbar ist. Hierfür sind u. a. erforderliche Anschlusspunkte sowie erforderliche bauliche Maßnahmen zu berücksichtigen.  Es sind zudem Möglichkeiten des nachhaltigen Betriebs der Umbaumaßnahme zu untersuchen, ggf. aufzuzeigen, eine entsprechende Entscheidungsvorlage fertigzustellen und ggf. einzuplanen. Dies betrifft beispielsweise die Einspeisung der Abwärme in das Heizungssystem oder ähnliche nachhaltige Nutzungsszenarien. Die Anlage soll den Anforderungen entsprechen, die für eine Blauer Engel-Zertifizierung erforderlich sind. Die beiden vorhandenen, 2011 errichteten Rückkühlanlagen sollen nach Montage und Inbetriebnahme der beiden neuen Rückkühlanlagen remontiert und entsorgt werden. In diesem Zusammenhang ist auch im Benehmen mit der Vermieterin eine statische Untersuchung des Dachs erforderlich, sobald die Lastangaben der zwei zu errichtenden unabhängigen, redundanten Rückkühlanlagen vorliegen. Des Weiteren wird die Einbindung der Umbaumaßnahme in das Blitz- und Brandschutzkonzept erwartet. Die Fachplanung der Umbaumaßnahme umfasst die LPH1 bis LPH9 und muss berücksichtigen, dass für das Rechenzentrum zu jeder Zeit eine N+1 Redundanz für alle Komponenten, inkl. der Leitungen vorliegt. Eine Unterbrechung des Betriebs darf in keinem Fall, insbesondere auch nicht während der Installation und der Inbetriebnahme der neuen Technik (so genannte Migrationsphase), stattfinden.


Winner: Beschaffungsamt des BMI
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