Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-11-12
Buyer: Digitális Jólét Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 300000000 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Jelen eljárás nyertes ajánlattevőjének feladata a KRÉTA Fenntartási feladatok ellátását támogató elektronikus ügyintézési, munkafolyamat kezelő és nyilvántartó rendszer rendszermodul paraméterezése, bevezetése és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Részletek a közbeszerzési dokumentumokban és a felhívás II.2.4) pontjában.
A Nyertes Ajánlattevő által megvalósítandó FELTÁR rendszermodul koncepciója, a rendszerrel szemben támasztott alapkövetelmények az alábbiak szerint foglalhatóak össze:
1. A FELTÁR rendszermodul fő felhasználói az érintett Intézmények munkatársai, valamint és a különböző fenntartási feladatokat, karbantartási munkákat végző személyek, vállalkozások lesznek.
2. A fenntartási, karbantartási feladatok ellátását elsődlegesen elektronikus ügyintézés keretében, azonosítást és jogosultságellenőrzést követően elektronikus űrlapok kitöltésével lehessen majd igényelni a KRÉTA FELTÁR rendszermodulban.
3. Az igénylésekhez, valamint kapcsolódó munkafolyamatokhoz legyenek hozzárendelhetőek az igénylésben érintett eszközök. A KRÉTA FELTÁR rendszermodulnak a projektben érintett Információs és kommunikációs technológiai eszközök (továbbiakban: IKT) eszközök fenntartási, karbantartási igénylései kerülnek kezelésre.
4. A KRÉTA FELTÁR rendszermodul a fenntartási, karbantartási igények kezelését előre meghatározott munkafolyamatok és alfolyamataik mentén támogassa, azaz a rendszer megvalósítása során előre szükséges meghatározni, hogy a különböző típusú feladatok milyen módon jönnek létre, kik az egyes feladatok felelősei, milyen döntési pontok vannak a támogatandó folyamatokban.
5. A KRÉTA FELTÁR rendszermodulban a feladatvégzéseknek dokumentáltnak, visszakövethetőnek kell lenniük, és az egyes feladatokhoz, illetve azok határidőihez lehessen automatikus értesítéseket hozzárendelni.
6. A bejelentők, igénylők a KRÉTA FELTÁR rendszermodulból kaphassanak információt arról, hol áll a kérésük teljesítése, illetve a felelős vezetők is áttekinthessék a rendszerben a folyamatban lévő fenntartási, karbantartás munkafolyamatokat, ügyeket.
7. A KRÉTA FELTÁR rendszermodulban a kezelt igényekhez, illetve azok ügyintézési lépéseihez lehessen dokumentumokat, iratokat rendelni, azaz meghatározott feladat elvégzéséhez kötelező vagy opcionális dokumentum, illetve irat készítés/feltöltés legyen kapcsolható.
8. A KRÉTA FELTÁR rendszermodul támogassa a rendszerben kezelt adatok alapján dokumentumok, iratok, illetve ezek tervezeteinek generálását, valamint az elkészített vagy feltöltött dokumentumok, iratok iratkezelését és később kikereshetőségét. A FELTÁR rendszermodulnak az iratok készítése, iratkezelése és visszakeresése tekintetében integrálódia szükséges a KRÉTA Poszeidon modullal.
9. A KRÉTA FELTÁR rendszermodulnak biztosítania szükséges a fenntartási, karbantartási feladatok ellátása tárgyában megkötött szerződések nyilvántartását. A KRÉTA FELTÁR rendszermodulnak az arra jogosult felhasználók számára biztosítania szükséges a feladatuk ellátásához szükséges információkat a fenntartási, karbantartási feladatok ellátása tárgyában megkötött szerződések vonatkozásában. A KRÉTA FELTÁR rendszermodulnak a szerződések, mint iratok nyilvántartásának vezetése és a szerződések, mint iratok lekérdezése tekintetében integrálódia szükséges a KRÉTA Poszeidon modullal.
10. A KRÉTA FELTÁR rendszermodulnak az abban kezelt, illetve adminisztrált feladatvégzésekhez kapcsolódóan támogatnia szükséges kimutatások készítését, például a fenntartási, karbantartási igények, illetve egyes folyamatlépések teljesítésének átfutási idejéről, ez alapján a folyamat szempontjából szűk keresztmetszetekről, illetve a vállalkozói teljesítések időigényéről (adott szolgáltatások vonatkozásában a Szolgáltatásiszint megállapodás (továbbiakban: SLA-k), megkötött vállalkozási szerződések feltételei esetleges megsértéséről).
11. A KRÉTA FELTÁR rendszermodulnak jelen közbeszerzési eljárás keretében a Kiemelt projekt során beszerzett IKT eszközök fenntartási, karbantartási folyamatait szükséges leképezni. A beszerzési eljárás eredményeként megvalósított KRÉTA FELTÁR rendszermodulnak ezeknek az IKT eszközöknek a fenntartását, karbantartását szükséges támogatnia.
II.2.5) ponthoz: AK az ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ár szempontja alapján értékeli, figyelemmel a Kbt. 100. § (5) bekezdésében foglaltakra.
A II.2.7) ponttal kapcsolatban AK felhívja a figyelmet, hogy a szerződés annak hatálybalépését követő 56 napos határozott időtartamra szól, részletes ütemezést a műszaki leírás tartalmaz.


Winner: EKRÉTA Informatikai Zrt.
Award value: 300000000