Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-07
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33160000: Operating theatre technology
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2024-07-05
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Ein Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,  2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
1. Verfahrensart: Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Die Anzahl der zum Verhandlungsverfahren zugelassenen Bieter wird auf maximal drei begrenzt.  2. Eignungs- und Auswahlkriterien: Bieter müssen verschiedene Eignungskriterien erfüllen, um zum Verhandlungsverfahren zugelassen zu werden. Diese umfassen technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die Auswahl für die zweite Verfahrensstufe basiert auf spezifischen Auswahlkriterien wie der Anzahl von Referenzen und der Anzahl in Europa installierter Systeme.  3. Zuschlagskriterien: Die Angebote werden in der zweiten Verfahrensstufe anhand verschiedener Zuschlagskriterien bewertet, darunter die Leistungsfähigkeit des Schulungskonzeptes, der Platzbedarf und Workflow im Operationssaal, die Effektivität in der Systemnutzung, die Schnittstelle zum Operationstisch und die Folgekosten.  4. Verfahrensablauf und Fristen: Der Prozess beginnt mit einem Teilnahmewettbewerb und führt über mehrere Stufen, einschließlich einer Angebotsphase, Verhandlungen, einer finalen Angebotsphase und der Bewertung der finalen Angebote bis zur Zuschlagserteilung.  4. Teilnahmeantrag und einzureichende Unterlagen: Bieter müssen den Teilnahmeantrag vollständig ausfüllen und zusätzliche Anlagen wie Referenzschreiben, Nachweise über die Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit, sowie Dokumentation zu Schulungs- und Trainingsteams beifügen.  5. Zeitplan: Der gesamte Prozess ist zeitlich genau geplant, von der Aussendung der Bekanntmachung bis zur Zuschlagserteilung, wobei jeder Schritt und jede Frist klar definiert ist. Anpassung am Terminplan sind möglich.
Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung eines hochmodernen, roboterassistierten Chirurgiesystems, das für laparoskopische Operationen in anatomisch schwer zugänglichen Bereichen und bei komplexen Eingriffen konzipiert ist. Das System soll aktuelle technologische und medizinische Anforderungen erfüllen und die operative Leistungsfähigkeit durch fortschrittliche Automatisierung und Präzision verbessern.  Weitere Details sind den zur Verfügung gestellten Teilnahmeunterlagen zu entnehmen.
Der Antragsteller muss seine grundsätzliche Eignung über die Angabe von 3 Referenzen nachweisen.  Die nachfolgend aufzuführenden Referenzen müssen zur Wertung folgende Kriterien erfüllen:  - Referenz muss eine Klinik mit Operationsbetrieb sein - Die Referenz/ Klinik muss sich in Europa befinden - Das roboterassistierte Chirurgiesystem muss sich im Regelbetrieb befinden - Die Referenz muss eine vergleichbare Aufgabenstellung mit der Lieferung und Inbetriebnahme eines Systems mindestens in der roboterassistierten Allgemeinchirurgie zum Inhalt haben - Das Go Live des mit der Referenz beschriebenen roboterassistierten Chirurgiesystems darf nicht älter sein als der Stichtag 31.03.2020


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)