Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-03
Buyer: MUNICIPIUL BAIA MARE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 72212750 | 79999100
Estimated value: 1070000 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Scanarea documentelor și introducerea de metadate în cadrul proiectului „Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare”, cod SIPOCA 838/ cod MySMIS 136164: Servicii de scanare a documentelor din arhiva fizică și introducerea de metadate pentru acestea, echipamente de scanare si stocare date si soluție informatică pentru managementul arhivei
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor la clarificări în a 11-a zi înaintea datei limită de depunere oferte.
Servicii de retrodigitizare pentru proiectul "Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare " cod SMIS 136164.
Achiziția acestor servicii presupune Servicii de scanare a documentelor din arhiva fizică și introducerea de metadate pentru acestea, echipamente de scanare și stocare date și soluție informatică pentru managementul arhivei.
Vor fi achiziționate servicii de scanare a arhivei fizice, pentru documente cu o vechime de maxim 10 ani, aflate în termenul de păstrare și care au termen de păstrare de peste 4 ani. Vor fi retrodigitizate 1.800.000 pagini. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conținutului și a identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Metadatele rezultate din indexare și referitoare la copiile digitale vor fi importate în soluția informatică și administrate prin interfața acesteia. Va fi furnizat un sistem informatic pentru managementul arhivei, cu licența perpetua sau open-source, care funcționează conform legislației naționale în domeniul arhivării, respectiv Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 - Republicată.
Soluția informatică va asigura desfășurarea proceselor de administrare arhivistică a documentelor. Soluția va trebui să fie integrată cu sistemul informatic de management de documente utilizat în cadrul Primăriei Municipiului Baia Mare.
Echipamentul de scanare achiziționat va permite continuarea digitizării arhivei. Documentele noi produse în cadrul instituției vor fi scanate cu ajutorul acestor echipamente și vor fi adăugate în arhiva electronică, alături de cele 1.800.000 de pagini scanate în cadrul proiectului. Astfel se asigură continuitatea efortului de digitizare și utilizare a serviciilor electronice și după încheierea proiectului, fără a regresa la utilizarea permanentă a arhivei fizice și a serviciilor la ghișeu.
Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2: Incluziunea socială și combaterea sărăciei, Apelul de proiecte: Cod apel: POCA/661/2/1/Introducerea de sisteme si standarde comune în administratia publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanță cu SCAP
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor la clarificări în a 11-a zi înaintea datei limită de depunere oferte.
Scanarea documentelor și introducerea de metadate în cadrul proiectului „Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare"
Operatorii economici vor accesa DUAE în vederea completării, prin intermediul SEAP/SICAP, în format.xml din cadrul licitatiei deschise.
1. Clasamentul pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare se întocmește în ordinea descrescătoare a punctajelor, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriului de atribuire.
2. În situația în care, după aplicarea algoritmului de calcul, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
3. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractanta va solicita ofertanților respectivi o nouă propunere financiară, caz în care contractul de servicii va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe site-urile furnizorilor de semnătură electronică).


Winner: ARHIDAVA SOLUTIONS
Award value: 1070000
Number of bids: 2