Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-13
Buyer: Stadtverwaltung Bitburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau Parkhaus Annenhof Bitburg - Leistungsbild Technische Ausrüstung HLSE, ALG 1-4, 6, 7 gem. § 55 HOAI 2021; LP 1-4, 5, 6-8, 9
Das bestehende Parkhaus Annenhof liegt innenstadtnah am süd-östlichen Rand der Altstadt Bitburgs. Es liegt verkehrsgünstig als Zugangspunkt zur Bitburger Innenstadt und wird von Besucher*innen des südlich angrenzenden Marienhaus Klinikums genutzt. Es stellt damit einen zentralen Baustein in der verkehrlichen Infrastruktur Bitburgs dar.
Das Parkhaus mit seiner nicht mehr zeitgemäßen Ausstattung, Ausgestaltung und zu kleinen Stellplatzgrößen entspricht nicht mehr den gegenwärtigen Anforderungen.
Aufgrund des baulich schlechten Zustands soll das bestehende Parkhaus rückgebaut und durch einen zeitgemäßen Neubau ersetzt werden.
Das Projekt befindet sich innerhalb des Sanierungsgebietes „Aktive Innenstadt Bitburg“. Für die Niederlegung (Ordnungsmaßnahme) wird eine Förderung aus dem Bund/Länder Programm "Städtebauliche Erneuerung" – „Lebendige Zentren (LZ)" angestrebt. Die Nachfolgebebauung wird den umgebenden Bereich der Innenstadt Bitburgs, in dem bereits viele Maß-nahmen Gegenstand vergangener bzw. derzeit laufender Städtebauförderungen waren und auch weiterhin sein werden, zukünftig städtebaulich maßgeblich prägen. Es sollen im Park-haus ca. 350 KFZ-Stellplätze inkl. der Sonderstellplätze sowie die zum Betrieb notwendigen Nebenräume und sonstigen Flächen realisiert werden. 2021 wurde ein einstufiger, offener hochbaulicher und freiraumplanerischer Realisierungswettbewerb mit Ideenteil gem. RPW 2013 durchgeführt, entschieden und im Anschluss die Leistungen der Objektplanung Gebäude vergeben und beauftragt.
Eine nachhaltige, wirtschaftliche Konstruktion sowie eine angemessene Ausformulierung der eingesetzten Materialien sollen umgesetzt werden. Als Vorbildfunktion bei Errichtung öffentlicher Gebäude soll das Landesklimaschutzgesetz bei der Planung beachtet werden, insbesondere die Energieeinsparung, die Erhöhung der Energieeffizienz, Nutzung erneuerbaren sowie passiven Energieträger sowie Nutzung einer intelligenten, unkomplizierten und nutzerfreundlichen Anlagentechnik.
Für dieses Projekt sollen nun im vorliegenden Verfahren die Fachplanungsleistungen der Technische Ausrüstung HLSE, ALG 1-4, 6, 7 gem. § 55 HOAI 2021 für das Gesamtprojekt vergeben werden. Die zur Umsetzung vorgesehenen Unterlagen des 1. Preisträgers des Wettbewerbs sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
Der Auftrag für die Fachplanung wird stufenweise erteilt. Die Beauftragung erfolgt zunächst nur für die Leistungsphasen 1 - 4. Im Rahmen der einzelnen Leistungsphasen hat der Auftragnehmer vorbehaltlich jeweils die aufgeführten Leistungen der jeweiligen Leistungsphase zu erbringen, unabhängig davon, ob es sich bei diesen Leistungen im Sinne der Terminologie der HOAI 2021 um Grund- oder besondere Leistungen der jeweiligen Leistungsphasen handelt. Der Auftraggeber beabsichtigt, bei Erfüllung der haushaltsrechtlichen und ggf. förder-rechtlichen Voraussetzungen die Fortsetzung der Planung und Durchführung des Projekts, den Auftrag stufenweise zu erweitern. Die jeweils weiteren Leistungsstufen werden entsprechend dem Projektfortschritt durch den Auftraggeber schriftlich abgerufen. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Übertragung dieser Leistungen besteht nicht, ebenso kein wie auch immer gearteter Anspruch auf Vergütung und/oder Kostenerstattung für den Fall der ausbleibenden Anschlussbeauftragungen von weiteren Bearbeitungsstufen.
Überträgt der Auftraggeber dem Auftragnehmer weitere Leistungsphasen, so ist der Auftragnehmer verpflichtet, diese Leistungen im Rahmen dieses Vertrages gem. dem Terminplan auszuführen.
Im Rahmen des vorliegenden Verfahrens sollen die Leistungen Technische Ausrüstung HLSE, ALG 1-4, 6, 7 gem. § 55 HOAI 2021; LP 1-4, 5, 6-8, 9 vergeben werden.
Zum jetzigen Projektstand wird seitens der Auftraggeberin nur die Notwendigkeit von den in der Leistungsbeschreibung Teil B enthaltenen besonderen oder projektspezifischen Leistungen im Bezug auf das Leistungsbild gesehen. Sollte sich die Notwendigkeit der Erbringung von weiteren besonderen oder projektspezifischen Leistungen ergeben so werden diese ggf. nachträglich auf Basis der angebotenen Stundensätze oder im Einvernehmen pauschal ergänzend beauftragt.
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
1. Alle notwendigen Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei auf der Vergabeplattform zur Verfügung.
2. Die gesamte Kommunikation zwischen Bewerberinnen bzw. Bewerbern und der Auftraggeberin erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform
3. Fragen und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind elektronisch bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten.