Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-24
Buyer: Sihtasutus Archimedes
Country: EE
Region: EESTI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55110000 | 60410000: Scheduled air transport services | 63516000
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2017-03-03
Award criteria: Reisidokumentide kättetoimetamine väljaspool tööaega Tartus, maksumus, Tellimuse kiirkäsitlus, vahendustasu maksumus, Laevapileti broneerimine, vahendustasu maksumus, Kindlustuspoliisi väljastamine, vahendustasu maksumus, Hotellimajutuse muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus, Rongipileti muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus, Reisidokumentide kättetoimetamine väljaspool tööaega Tallinnas, maksumus, I minikonkurss, reisikindlustus, HD kriteerium 20 koos kirjelduse tingimustega, maksumus, I minikonkurss, reisikindlustus, HD kriteerium 21 koos kirjelduse tingimustega, maksumus, I minikonkurss, hotellimajutus 3 inimest, Los Angeleses, tingimused HD kriteerium 22, maksumus, I minikonkurss, lennureisiteenus, tingimused HD kriteerium 23, Tallinn – Tashkent – Tallinn, maksumus, Rongipileti broneerimine, vahendustasu maksumus, Lennupileti muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus, Laevapileti muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus, Bussipileti broneerimine, vahendustasu maksumus, Autorendi muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus, Bussipileti muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus, Reisidokumentide kättetoimetamine tööajal Tallinnas, maksumus, Reisidokumentide kättetoimetamine tööajal Tartus, maksumus, Lennupileti broneerimine, vahendustasu maksumus, Odavlennufirma pileti broneerimine, vahendustasu maksumus, Hotellimajutuse broneerimine, vahendustasu maksumus, Autorendi või transfeeri broneerimine, vahendustasu maksumus

Technical requirements: Reisidokumentide kättetoimetamine väljaspool tööaega Tartus, maksumus
Tellimuse kiirkäsitlus, vahendustasu maksumus
Laevapileti broneerimine, vahendustasu maksumus
Kindlustuspoliisi väljastamine, vahendustasu maksumus
Hotellimajutuse muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus
Rongipileti muutmine või tühistamine, vahendustasu maksumus
Reisidokumentide kättetoimetamine väljaspool tööaega Tallinnas, maksumus
I minikonkurss, reisikindlustus, HD kriteerium 20 koos kirjelduse tingimustega, maksumus
I minikonkurss, reisikindlustus, HD kriteerium 21 koos kirjelduse tingimustega, maksumus
I minikonkurss, hotellimajutus 3 inimest, Los Angeleses, tingimused HD kriteerium 22, maksumus
1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas;
3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;
4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt.
2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud.

Eligibility requirements: 1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja: 1) keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv; 2) keda või kelle seaduslikku esindajat on karistatud karistusseadustiku §-de 133–133.3, § 175 või 260.1 alusel ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud, välja arvatud juhul, kui hankelepingu eeldatav maksumus on väiksem kui rahvusvaheline piirmäär või kui hankemenetlus viiakse läbi võrgustikega seotud valdkonnas või kaitse- ja julgeolekuvaldkonnas; 3) kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt; 4) kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt. Pakkuja või taotleja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta. 2. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja või taotleja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude võlaks loetakse pakkuja või taotleja poolt tähtpäevaks tasumata riiklike või elu- või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 EUR. Pakkuja või taotleja esitab oma asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Kui pakkuja või taotleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punktis 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja või taotleja selle ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta. 3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühispakkujad või taotlejad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali. 1. Pakkuja kinnitab hanke avalduses, et pakkuja käsutuses on hankelepingu täitmise tagamiseks vajalikud rahalised vahendid või tal on võimalus neid saada. Pakkuja eelneva kahe majandusaasta (2015, 2016) reisiteenuste netokäive peab olema vähemalt 400 000 eurot aastas. 1. Pakkuja peab olema eelneva 3 kalendriaasta jooksul nõuetekohaselt täitnud või täitmas 3 käesoleva hanke objektile sarnase tellimuste mahuga korporatiivreisibürooteenuste hankelepingut, mille hankijad on sarnased Sihtasutusele Archimedes (pangad, sihtasutused, riigiasutused, liisingufirmad, kindlustusfirmad, muud suurettevõtted, personali suurusega ca 120 inimest või rohkem). Lepingud võivad olla täitmisel ja pikkusega vähemalt 6 kuud. Pakkuja võib esitatud korporatiivlepingute rahalise mahu andmed määratleda oma ärisaladusena. Ärisaladuse alla kuuluvad andmed loetakse ärisaladuseks, kui need on pakkumuse avalduses esitatud punase värviga. Pakkuja peab olema IATA (rahvusvaheline õhutranspordi assotsiatsioon) või sellega samaväärse (sh tegevuse geograafilise ulatusega) rahvusvahelise õhutranspordi organisatsiooni akrediteeringuga. Pakkuja esitab pakkumusega IATA akrediteeringu dokumendid või lisab pakkumuse avalduse teksti internetilingi aadressi, kus akrediteeringuga on võimalik tutvuda. Pakkujal peab olema 24 tundi toimiv klienditugi telefoniteenusena. Klienditoe telefoni lisab pakkuja pakkumuse avaldusse. Pakkuja peab omama vastavalt turismiseaduse § 15 nõuetekohast tagatist. Hankija kontrollib nõude täitmist majandustegevuse registrist. Pakkuja peab olema registreeritud majandustegevuse registris reisiettevõtjana (alamliigitusega nii Eestis kui ka väljaspool Eestit osutatavad reisiteenused). Hankija kontrollib nõude täitmist majandustegevuse registrist. Kõik andmed esitab ja kinnitab pakkuja pakkumuse avalduses.
1. Pakkuja kinnitab hanke avalduses, et pakkuja käsutuses on hankelepingu täitmise tagamiseks vajalikud rahalised vahendid või tal on võimalus neid saada. Pakkuja eelneva kahe majandusaasta (2015, 2016) reisiteenuste netokäive peab olema vähemalt 400 000 eurot aastas.
1. Pakkuja peab olema eelneva 3 kalendriaasta jooksul nõuetekohaselt täitnud või täitmas 3 käesoleva hanke objektile sarnase tellimuste mahuga korporatiivreisibürooteenuste hankelepingut, mille hankijad on sarnased Sihtasutusele Archimedes (pangad, sihtasutused, riigiasutused, liisingufirmad, kindlustusfirmad, muud suurettevõtted, personali suurusega ca 120 inimest või rohkem). Lepingud võivad olla täitmisel ja pikkusega vähemalt 6 kuud. Pakkuja võib esitatud korporatiivlepingute rahalise mahu andmed määratleda oma ärisaladusena. Ärisaladuse alla kuuluvad andmed loetakse ärisaladuseks, kui need on pakkumuse avalduses esitatud punase värviga. Pakkuja peab olema IATA (rahvusvaheline õhutranspordi assotsiatsioon) või sellega samaväärse (sh tegevuse geograafilise ulatusega) rahvusvahelise õhutranspordi organisatsiooni akrediteeringuga. Pakkuja esitab pakkumusega IATA akrediteeringu dokumendid või lisab pakkumuse avalduse teksti internetilingi aadressi, kus akrediteeringuga on võimalik tutvuda. Pakkujal peab olema 24 tundi toimiv klienditugi telefoniteenusena. Klienditoe telefoni lisab pakkuja pakkumuse avaldusse. Pakkuja peab omama vastavalt turismiseaduse § 15 nõuetekohast tagatist. Hankija kontrollib nõude täitmist majandustegevuse registrist. Pakkuja peab olema registreeritud majandustegevuse registris reisiettevõtjana (alamliigitusega nii Eestis kui ka väljaspool Eestit osutatavad reisiteenused). Hankija kontrollib nõude täitmist majandustegevuse registrist. Kõik andmed esitab ja kinnitab pakkuja pakkumuse avalduses.