Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-13
Buyer: Dell: DELL Server 6. Gen
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-04-14
Award criteria: price

Technical requirements: § 160 Abs. 3 GWB lautet:  Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die rku.it GmbH ist ein führender IT-Dienstleister, der sich auf die Bereitstellung von innovativen Lösungen für kommunale Energieversorger und ÖPNV-Unternehmen spezialisiert hat. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Beschaffung von Server Hardware angestrebt. Ziel ist es, die rku.it GmbH sowie deren Kunden mit modernen, leistungsfähigen und nachhaltigen Servern auszustatten, die den vielfältigen Anforderungen eines Rechenzentrums gerecht werden. Dabei soll eine zuverlässige, zukunftssichere und skalierbare IT-Ausstattung bereitgestellt werden, die nicht nur die Effizienz eines Rechenzentrums steigert, sondern auch höchsten Nachhaltigkeitsstandards entspricht. Auftragsgegenstand Es wird mit einem jährlichen Abruf von ca. 25 Servern für die rku.it sowie für deren Kunden gerechnet.   Die Beschaffung der Server erfolgt projekt- und bedarfsbezogen im Rahmen eines Abrufs. Die Bestellung der Komponenten erfolgt anhand eines vorgegebenen Rabatts auf die Listenpreise. Für einen monetären Vergleich wurden beispielhafte Konfigurationen beigefügt (siehe Anlage Leistungsbeschreibung).   Die Lieferung der bestellten Server hat innerhalb der vereinbarten Fristen direkt an die angegebenen Lieferadressen in Deutschland zu erfolgen.   Die Beschaffung erfolgt ausschließlich bedarfsorientiert und ohne einer verbindlichen Abnahmeverpflichtung.   Es besteht keine Mindestbestellmenge je Bestellung. Die Bestellungen werden vom Auftraggeber bedarfsbezogen per E-Mail übermittelt, wobei der jeweilige Abruf als PDF-Anhang beigefügt wird.
Die Ausschreibung ist auf den Produktlebenszyklus der Dell Servergeneration 6 beschränkt.
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen.  Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen: 1.1  Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag  - Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und - Gegenstand des Referenzauftrags muss die Lieferung von Dell Servern sein; und - Der Referenzauftrag muss eine Lieferung von mindestens 25 Dell Servern pro Jahr mit einer Lieferzeit von maximal drei Wochen nach Abruf umfassen.
Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 51 Abs. 2 bis 5 SektVO vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er ins-besondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag drei Referenzaufträge nachzuweisen.  Es bestehen die folgenden Mindestanforderungen: 1.1  Mindestanforderungen an jeden Referenzauftrag  - Der Ausführungsbeginn des Referenzauftrags darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht länger als drei Jahre zurückliegen; und - Der Referenzauftrag muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist mindestens über einen Zeitraum von drei Monaten ausgeführt worden sein; und - Gegenstand des Referenzauftrags muss die Lieferung von Dell Servern sein; und - Der Referenzauftrag muss eine Lieferung von mindestens 25 Dell Servern pro Jahr mit einer Lieferzeit von maximal drei Wochen nach Abruf umfassen.
Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase gemäß § 51 Abs. 2 bis 5 SektVO vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er ins-besondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Anlage "Referenzen" mit den dort geforderten Angaben.
Für die Wertung im Kriterium "Preis" ist der Gesamtrabatt (netto) ausschlaggebend, der während der Vertragslaufzeit voraussichtlich anfallen wird. Für die Berechnung wird der Auftragsnehmer die Mengen aus der Anlage "Preisblatt" verwenden.
§ 160 Abs. 3 GWB lautet:  Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
1Die rku.it GmbH ist ein führender IT-Dienstleister, der sich auf die Bereitstellung von innovativen Lösungen für kommunale Energieversorger und ÖPNV-Unternehmen spezialisiert hat. Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Beschaffung von Server Hardware angestrebt. Ziel ist es, die rku.it GmbH sowie deren Kunden mit modernen, leistungsfähigen und nachhaltigen Servern auszustatten, die den vielfältigen Anforderungen eines Rechenzentrums gerecht werden. Dabei soll eine zuverlässige, zukunftssichere und skalierbare IT-Ausstattung bereitgestellt werden, die nicht nur die Effizienz eines Rechenzentrums steigert, sondern auch höchsten Nachhaltigkeitsstandards entspricht. Auftragsgegenstand Es wird mit einem jährlichen Abruf von ca. 25 Servern für die rku.it sowie für deren Kunden gerechnet.   Die Beschaffung der Server erfolgt projekt- und bedarfsbezogen im Rahmen eines Abrufs. Die Bestellung der Komponenten erfolgt anhand eines vorgegebenen Rabatts auf die Listenpreise. Für einen monetären Vergleich wurden beispielhafte Konfigurationen beigefügt (siehe Anlage Leistungsbeschreibung).   Die Lieferung der bestellten Server hat innerhalb der vereinbarten Fristen direkt an die angegebenen Lieferadressen in Deutschland zu erfolgen.   Die Beschaffung erfolgt ausschließlich bedarfsorientiert und ohne einer verbindlichen Abnahmeverpflichtung.   Es besteht keine Mindestbestellmenge je Bestellung. Die Bestellungen werden vom Auftraggeber bedarfsbezogen per E-Mail übermittelt, wobei der jeweilige Abruf als PDF-Anhang beigefügt wird.
Die Ausschreibung ist auf den Produktlebenszyklus der Dell Servergeneration 6 beschränkt.