Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-07
Buyer: МИНИСТЕРСТВО НА ОКОЛНАТА СРЕДА И ВОДИТЕ
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services
Estimated value: 6662 BGN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Абонаментно обслужване за 2023 г. на програмни продукти, както следва: "Опал 2005", "Опал X", "Еква равнение"- самостоятелен и "Еква контрол"
Абонаментно обслужване на програмни продукти "Опал 2005",  "Опал X",  "Еква равнение" -самостоятелен и "Еква контрол"  за 2023 г., чрез което се извършва обобщаване на отчетите за касово изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз, на средства от други международни програми и чужди средства, както и на оборотните ведомости и балансите на второстепенните разхоредители с бюджет и Централно управление на МОСВ.
Предметът на обществената поръчка е абонаментно обслужване на програмни продукти "Опал 2005",  "Опал X",  "Еква равнение" -самостоятелен и "Еква контрол"  за 2023 г., чрез което се извършва обобщаване на отчетите за касово изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз, на средства от други международни програми и чужди средства, както и на оборотните ведомости и балансите на второстепенните разхоредители с бюджет и Централно управление на МОСВ.
-  Абонаментът на „Еква Равнение“ включва единично разпращане на новите настройки и 1 консултация до 15 минути на поделение.
2.  Дейност 2 – Настройка на ежемесечен и тримесечен касов отчет за МОСВ и обслужване на ПП „Опал 2005“, включващ:
Чрез програмните продукти "Опал 2005" и "Опал Х" се извършва обобщаване на отчетите за касово изпълнение на бюджета, на сметките за средства от Европейския съюз и чуждите средства, както и на оборотни ведомости и балансите на второстепенните разпоредители с бюджет и ЦУ на МОСВ. Програмните продукти са с различни функционални възможности.  Отчетните форми са разработени със съответните контроли от „Адасофт“ ООД, съгласно макетите на Министерство на финансите, които се актуализират ежегодно в съответствие с указанията на министъра на финансите. Чрез програмните продукти "Еква равнение" и "Еква контрол" се извършва анализ на взаимовръзките между счетоводните сметки от Сметкоплана на бюджетните организации и параграфите/подпараграфите от Единната бюджетна класификация. Тези анализи са от особено значение за коректното и вярно представяне на отчетната информация и се изисква от страна на одитните екипи на Сметната палата при заверка на Годишните финансови отчети (ГФО). От 2011 година продуктите са инсталирани и работят в системата на МОСВ  с преотстъпено право на ползване, настройка и доработка на основание договор № Д-31-30/16.12.2011 г., сключен с фирма "Адасофт" ООД. По силата на договор № Д-30-4/16.01.2015 г. е осигурена абонаментна поддръжка на програмните продукти до 31.12.2015 г. На основание договор № Д-33-121/18.12.2015 г. е предоставена услуга за абонаментно обслужване на програмните продукти до 31.12.2016 г.  Въз основа на договор № Д-30-88/30.12.2016 г. е осигурена едногодишната абонаментна поддръжка на програмните продукти до 31.12.2017 г., продължена с договор № Д-33-46/15.12.2017 г. до 31.12.2018 г. , с договор № Д-30-82/20.12.2019 г . до 31.12.2020 г. , с  договор № Д-33-2/14.01.2021 до 14.01.2022 г. Понастоящем със сключен договор № Д-33-2/04.02.2022 г. изтича абонаментната поддръжка за срок от 12 месеца. С оглед на това е необходимо абонаментната поддръжка да бъде продължена във връзка с осигуряване на нормално функциониране на програмните продукти, тяхното обновяване с нови версии и разширения, включително и такива, които покриват настъпилите изменения в действащото законодателство на Република България.  С декларация от 09.11.2022  г., входирана в деловодството на МОСВ с № 95-00-5574/15.11.2022 г.  управителят на „Адасофт“ ООД декларира, че дружеството е разработчик и носител на авторските права на програмните продукти "Опал 2005", "Опал Х", „ЕКВА Равнение“ и „ЕКВА Контрол“, както и че дружеството не е преотстъпвало правото за дистрибуция и поддръжка на горепосочените продукти на трети страни. Във връзка с гореизложеното следва да се проведе процедура по чл.79, ал. 1, т. 3,буква "в" от ЗОП, тъй като фирма "Адасофт" ООД е единствен носител на авторските права за програмни продукти "Опал 2005", "Опал Х", "Еква равнение" и "Еква контрол" и правата на интелектуалната собственост не са преотстъпени на трети лица. Обстоятелството, че "Адасофт" ООД е единствен носител на авторските права за програмните продукти, не позволява възлагането на обществената поръчка на други лица, тъй като това би довело до нарушаване на авторските му права или други права на интелектуалната собственост. Съгласно разпоредбата на чл. 79, ал. 2 от ЗОП основанието за обявяване на процедура на договаряне без предварително обявление е приложимо, тъй като в случая не съществува достатъчно добра алтернатива или заместител и отсъствието на конкуренция не се дължи на изкуствено стесняване на параметрите на поръчката.
Абонаментно обслужване за 2023 г. на програмни продукти, както следва: "Опал 2005", "Опал X", "Еква равнение"- самостоятелен и "Еква контрол"


Winner: Адасофт ООД
Award value: 6662
Number of bids: 1