Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-17
Buyer: Varbergs kommun
Country: SE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34114400: Vans | 34130000: Motor vehicles for transport of goods | 34133000: Articulated trucks
Submission deadline: 2019-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Upphandlingen omfattar Köparens totala behov av Leasingfordon (upp till 3,5 ton) för Finansiell leasing vid nyanskaffning dvs när leasade fordon återlämnas och vid eventuell utökning av vagnparken.Behovet av nyanskaffning beräknas uppgå till cirka 70 fordon per tolvmånadersperiod.
Upphandlingen omfattar även köp av tillbehör, reservdelar, reparationer, däckskiften och däckförvaring samt service.
Målet med denna upphandling är att teckna ramavtal med Anbudsgivare som kan tillhandahålla Leasingfordon med god service från avrop till eventuell återlämning av fordonet. Anbudsgivaren ska leverera en tjänst/vara som präglas av professionalism, serviceanda och anpassningsförmåga.
Upphandlingen omfattar Köparens totala behov av Leasingfordon (upp till 3,5 ton) för Finansiell leasing vid nyanskaffning dvs när leasade fordon återlämnas och vid eventuell utökning av vagnparken.Behovet av nyanskaffning beräknas uppgå till cirka 70 fordon per tolvmånadersperiod.
Upphandlingen omfattar även köp av tillbehör, reservdelar, reparationer, däckskiften och däckförvaring samt service.
Köparen garanterar ingen specifik volym då den verkliga volymen både kan överstiga samt understiga angivna volymer. Anbudsgivaren ska leverera de kvantiteter utav tjänster och varor som avropas.
Avgränsning Köparen har tecknat ett separat finansieringsavtal avseende fordonsleasing. Denna upphandling omfattar således inte finansiering av de fordon som ska införskaffas.
Avtalet löper i fyra (4) år och upphör att gälla efter giltighetstidens utgång utan föregående uppsägning. Parterna har ensidig rätt att dessförinnan säga upp avtalet med en uppsägningstid om tre (3) månader. Avtalet löper dock minst två (2) år från ikraftträdande. Planerad avtalsstart är 2019-06-01
Upphandling kommer att ske under följande förutsättningar: – att alla tillstånd som påverkar upphandlingen erhålls – att ekonomiska ramar inte överskrids och att erforderliga beslut fattas
Om upphandlingen avbryts kommer en skriftlig underrättelse snarast möjligt att lämnas till upphandlingsdokumentshämtarna.
Upphandlingen sker med tillämpning av Öppet förfarande enligt bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Anbud kommer antas utan föregående förhandling. Det är därför av allra största vikt att anbudsgivaren lämnar sina allra bästa villkor vid anbudsavlämnandet.
Det är anbudsgivarens ansvar att kontrollera att det konto som finns registrerat i TendSign, och genom vilket anbud lämnas, är uppdaterat med aktuella uppgifter såsom organisationsnummer, adress, kontaktuppgifter etc.
Tekniska frågor om systemet ställs till Visma TendSign support per e-post: tendsignsupport@visma.com. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på www.tendsign.com/support. TendSign support har öppet vardagar 07.00-17.00
Användning av upphandlingssystemet TendSign är kostnadsfritt för Anbudsgivaren. Anbudsgivaren får genom TendSign: - tillkommande information - kontroll av att alla frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid avlämnandet