Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-11
Buyer: Gemeente Rotterdam
Country: NL
Region: NL366
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30230000 | 30231000 | 51610000 | 51900000
Estimated value: 1750000 EUR
Submission deadline: 2025-08-29

Technical requirements: Zie Bijlage 2 Uniform Europees Aanbestedingsdocument
De Opdracht gaat over het leveren, inrichten en gebruiksklaar opleveren van de Werkplekoplossing, inclusief alle hardware en software, voor de control rooms Bereikbaarheid, Veiligheid en Parkeervoorzieningen. Daarnaast betreft deze aanbesteding ook het leveren van een vervolgservice, die bestaat uit het onderhouden, hosten en updaten van de geleverde hardware en software.
5.2.1 Financiële en economische draagkracht
Als Inschrijver moet u voldoende verzekerd zijn voor de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s die verband houden met de uitvoering van de Opdracht. 
U moet deze verzekering uiterlijk op het moment van gunning van de Overeenkomst hebben afgesloten. De verzekering van Inschrijver ter zake de beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid dient dekking te bieden van minimaal 200% van de Jaarvergoeding. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de Overeenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden te dekken.
 
Als u derde(n) inzet bij de uitvoering van Opdracht, moet de verzekering ook schade dekken die deze ingeschakelde derde door handelingen of nalatigheden veroorzaakt.

De Aanbestedende Dienst vraagt bewijsstukken op waaruit blijkt dat de Inschrijver, die voor gunning in aanmerking komt, aan de hiervoor beschreven eis voldoet. Dit mag een kopie van de verzekeringspolis zijn of een verklaring van de verzekeraar of de verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver zowel op het moment van Inschrijving als ten tijde van het gunningsbesluit is verzekerd.
Kerncompetentie(s)
Als Inschrijver moet u kunnen aantonen dat u over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient u als Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie(s):
1. Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het leveren en inrichten van Werkplekomgevingen, bij organisaties met een kritische 24/7-werkomgeving, zoals overheidsorganisaties of vergelijkbare publieke of private opdrachtgevers (bijv. gemeenten, provincies, centrale overheid, ProRail, Schiphol of vergelijkbare organisaties). Deze werkplekoplossingen zijn geleverd inclusief KVM-techniek ten behoeve van video- en audiosignalen, en zijn gerealiseerd met toepassing van relevante ergonomische en technische normen, zoals: NEN-EN-ISO 11064-3:2000, ISO 11064-4:2013, NPR 1813:2016, NEN-EN 527-1:2011 en NEN-EN 527-2:2016+A1:2019.; en
2. Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het organiseren en uitvoeren van een onderhoudscontract ten behoeve van control rooms met 24/7 bedrijf.

Per kerncompetentie kunt u maximaal twee referenties indienen. U dient hiervoor gebruik te maken van Bijlage 7 ‘Referentieformulier’. Een ander formulier is niet toegestaan. Uit de referentie moet blijken of de uitgevoerde werkzaamheden aansluiten bij de omschreven kerncompetentie(s). Het is toegestaan om met één (1) referentieopdracht meerdere kerncompetenties aan te tonen. De Aanbestedende Dienst beoordeelt de kerncompetentie(s) aan de hand van de volgende eisen:
1. De referentieopdracht mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure;
2. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de referentieopdracht, gerekend tot de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure;
3. Voor kerncompetentie 1 geldt dat de opdracht(en) een minimale opdrachtwaarde kent van € 400.000,- exclusief btw; 
4. Voor kerncompetentie 1 geldt dat de opdracht(en) een minimale omvang kent van acht werkplekoplossingen.

Beroept u zich op een referentieopdracht die geheel of gedeeltelijk door een derde is uitgevoerd? In dat geval moet u duidelijk en inzichtelijk maken welk deel van de uitgevoerde werkzaamheden door deze derde is uitgevoerd.
De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om bij de verificatie van de referentieopdrachten bij de referent(en) nadere informatie over de uitvoering van de uitgevoerde werkzaamheden op te vragen.
Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Aanbestedende Dienst als openbare stukken. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere Inschrijvers.

Eligibility requirements: 5.2.1 Financiële en economische draagkracht
Als Inschrijver moet u voldoende verzekerd zijn voor de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s die verband houden met de uitvoering van de Opdracht. 
U moet deze verzekering uiterlijk op het moment van gunning van de Overeenkomst hebben afgesloten. De verzekering van Inschrijver ter zake de beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheid dient dekking te bieden van minimaal 200% van de Jaarvergoeding. Indien derden worden ingezet bij de uitvoering van de Overeenkomst dient de verzekering ook schade als gevolg van handelen of nalaten van bij de uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde derden te dekken.
 
Als u derde(n) inzet bij de uitvoering van Opdracht, moet de verzekering ook schade dekken die deze ingeschakelde derde door handelingen of nalatigheden veroorzaakt.

De Aanbestedende Dienst vraagt bewijsstukken op waaruit blijkt dat de Inschrijver, die voor gunning in aanmerking komt, aan de hiervoor beschreven eis voldoet. Dit mag een kopie van de verzekeringspolis zijn of een verklaring van de verzekeraar of de verzekeringstussenpersoon waaruit blijkt dat Inschrijver zowel op het moment van Inschrijving als ten tijde van het gunningsbesluit is verzekerd.
Kerncompetentie(s)
Als Inschrijver moet u kunnen aantonen dat u over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient u als Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie(s):
1. Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het leveren en inrichten van Werkplekomgevingen, bij organisaties met een kritische 24/7-werkomgeving, zoals overheidsorganisaties of vergelijkbare publieke of private opdrachtgevers (bijv. gemeenten, provincies, centrale overheid, ProRail, Schiphol of vergelijkbare organisaties). Deze werkplekoplossingen zijn geleverd inclusief KVM-techniek ten behoeve van video- en audiosignalen, en zijn gerealiseerd met toepassing van relevante ergonomische en technische normen, zoals: NEN-EN-ISO 11064-3:2000, ISO 11064-4:2013, NPR 1813:2016, NEN-EN 527-1:2011 en NEN-EN 527-2:2016+A1:2019.; en
2. Als Inschrijver heeft u aantoonbare ervaring met het organiseren en uitvoeren van een onderhoudscontract ten behoeve van control rooms met 24/7 bedrijf.

Per kerncompetentie kunt u maximaal twee referenties indienen. U dient hiervoor gebruik te maken van Bijlage 7 ‘Referentieformulier’. Een ander formulier is niet toegestaan. Uit de referentie moet blijken of de uitgevoerde werkzaamheden aansluiten bij de omschreven kerncompetentie(s). Het is toegestaan om met één (1) referentieopdracht meerdere kerncompetenties aan te tonen. De Aanbestedende Dienst beoordeelt de kerncompetentie(s) aan de hand van de volgende eisen:
1. De referentieopdracht mag niet langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond, gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure;
2. Indien gebruik wordt gemaakt van een nog niet (geheel) afgeronde referentieopdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten van de referentieopdracht, gerekend tot de publicatiedatum van deze aanbestedingsprocedure;
3. Voor kerncompetentie 1 geldt dat de opdracht(en) een minimale opdrachtwaarde kent van € 400.000,- exclusief btw; 
4. Voor kerncompetentie 1 geldt dat de opdracht(en) een minimale omvang kent van acht werkplekoplossingen.

Beroept u zich op een referentieopdracht die geheel of gedeeltelijk door een derde is uitgevoerd? In dat geval moet u duidelijk en inzichtelijk maken welk deel van de uitgevoerde werkzaamheden door deze derde is uitgevoerd.
De Aanbestedende Dienst behoudt zich het recht voor om bij de verificatie van de referentieopdrachten bij de referent(en) nadere informatie over de uitvoering van de uitgevoerde werkzaamheden op te vragen.
Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig (20) kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Aanbestedende Dienst als openbare stukken. De Aanbestedende Dienst heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere Inschrijvers.
De Opdracht gaat over het leveren, inrichten en gebruiksklaar opleveren van de Werkplekoplossing, inclusief alle hardware en software, voor de control rooms Bereikbaarheid, Veiligheid en Parkeervoorzieningen. Daarnaast betreft deze aanbesteding ook het leveren van een vervolgservice, die bestaat uit het onderhouden, hosten en updaten van de geleverde hardware en software.
Zie documentatie