Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-25
Buyer: Medizinische Hochschule Hannover, GB IV – Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services | 72420000
Submission deadline: 2017-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die MHH ist eine wissenschaftliche Hochschule mit ca. 3 500 Studierenden und stellt als Zentrum der Supra-Maximalversorgung mit ca. 7 500 Vollkräften einen der größten Arbeitgeber Hannovers dar. Um diesem Image mit einem zeitgemäßen und modernen Webauftritt gerecht zu werden, ist ein Web-Relaunch der gesamten MHH-Website geplant.
Detailliertere Informationen zur Einrichtung der technischen Infrastruktur, zur Entwicklung der Webseitenstruktur und der Layouts sowie zur Umsetzung von individuellen Einzelanforderungen, zur Migration von vorhandenen Inhalten sowie zur Erstellung und Umsetzung eines Pflegeplans für das System sind der Unterlage Teilnahme-/ Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
1) Der Webauftritt soll mit einem CMS erstellt werden. Dieses muss eine einfache und komfortable Einbindung und Formatierung von Texten, Bildern, Grafiken und anderen Medien gewährleisten oder dies muss mit entsprechenden Extensions ausreichend sichergestellt werden können.
2) Die benötigten Server-Ressourcen (VMware) und die Netzwerkinfrastrukturen werden nach Absprache von der MHH gestellt.
Ziel ist eine lauffähige Produktivumgebung (Internet-, Intranet-, Redaktions- und Datenbankserver u. ggf. weitere), zusätzlich ein analoges Testsystem (wie Produktivsystem) und Schulungssystem (all-in-one). Bei der Erstellung der Website sind die gängigen „State of the Art“ Auszeichnungs-, Skript- und Programmier-sprachen zu verwenden (z. B. HTML5, CSS3, Java, JavaScript, PHP).
1) Barrierefreiheit des gesamten Webauftritts gemäß der aktuellen Barrierefreie-Informations-Technik Verordnung (BITV) zum Bestehen des BITV-Tests und dem Niedersächsisches Behindertengleichstellungsgesetz (NBGG) §9 sowie Durchführung des Tests.
2) Responsives Webdesign für die optimierte Darstellung auf allen gängigen Endgeräten und Betriebssystemen.
3) Es wird eine klare, einfache, nutzerfreundliche Navigationsstruktur benötigt (Headerbereich, Seitennavigation, Dropdown etc.).
5) Die datenschutzkonforme Integration von Social-Sharing-Buttons (u. a. Facebook, Twitter, Google plus).
6) Die Einrichtung einer Druckfunktion für alle Seiten, Speicherung als PDF- und PNG-Dateien und „Senden-an“-Funktion. Für diese Funktionen soll es die Möglichkeit der Deaktivierung/ Aktivierung durch die jeweiligen Inhaltsverantwortlichen geben.
7) Vorschläge zum Aufbau der Seiteninhalte zur Optimierung der Nutzer-/Lesefreundlichkeit sind zu tätigen.
1) Webseiten müssen in verschiedenen Sprachen erstellt werden können (Deutsch, Englisch, Arabisch etc.) und die Integration von Online-Übersetzungsdiensten ist erforderlich.
3) Ein Konzept für die Gestaltung des Internet-, Intranet- und Extranet-Auftritts der MHH ist zu erstellen.
7) Einbindungen, Konfigurationen und Anpassungen gemäß gesammelter Wünsche von MHH-Usern (z. B. News-System, Körpernavigator, Veranstaltungskalender, Bewerbungstool, FAQs etc.).
8) Eigenentwicklungen bei Anforderungen, die nicht durch Standardelemente des CMS umgesetzt werden können.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu prüfen: Zum Nachweis sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Eigenerklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen und ggf. an den bezeichneten Stellen zu unterschreiben. Sofern Unterauftragnehmer in Anspruch genommen werden, sind den Angebotsunterlagen entsprechende Eigenerklärungen dieser Unternehmen beizufügen. 1. Angaben zur Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung), 2. Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung), 3. Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung), 4. Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung), 5. Firmenauskunft (Anlage 2 Firmenauskunft).