Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48200000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-05-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung und Implementierung einer SaaS-Lösung zur Verwaltung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Bewegtbildern im Intranet inkl. begleitender Services (Projekt IPN).
Mithilfe der SaaS-Lösung sollen produzierte Video-Inhalte und wichtige Veranstaltungen von bis zu 2.000 Mitarbeitern gleichzeitig über das Intranet (basierend auf SharePoint 2013) on Demand bzw. in Echtzeit zum Abruf zur Verfügung gestellt werden. Außerdem soll eine Mediathek zum Abruf und zum Download von Kurzfilmen eingerichtet werden, die von der SaaS-Lösung beliefert wird.
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— zum internen Livestreaming der zwei- bis viermal jährlich stattfindenden Pressekonferenz des Auftraggebers
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a) Der Auftragnehmer muss während der Projektphase ein Team, bestehend aus einem verantwortlichen Projektkoordinator und den erforderlichen technischen Beratern zur Verfügung stellen. Ca. 50 % der Leistungen sind vor Ort beim Auftraggeber zu erbringen (ca. 10 % in Frankfurt am Main und ca. 40 % in München).
b) geplante Meilensteine: Q3/2016: Proof of Concept/Festlegung Lösungsdesign, Q4/2016: Implementierung, Q1/2017: Integration der Lösung in SharePoint 2013 und Vorbereitung Produktionsphase
a) Der Auftragnehmer muss für die Produktionsphase ein Kernteam für Betriebsaufgaben zur Verfügung stellen. Während der ersten drei Monate ab Produktionsaufnahme muss die Betriebsunterstützung zu ca. 90 % vor Ort in München erfolgen; danach zu ca. 10 % in Frankfurt und ca. 80 % in München.
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a) Projektunterstützung mit einem Volumen von bis zu 325 Personentagen (davon 200 Personentage als Mindestabnahme) und folgenden Aufgaben: technische, projektspezifische und konzeptionelle Beratung; Entwicklung; Konfiguration; Realisierung; Integration der Lösung für Bewegtbilder in eine SharePoint-Umgebung; Schulung; Dokumentation
b) Betriebsunterstützung mit einem Volumen von bis zu 400 Personentagen (davon 100 Personentage als Mindestabnahme) ab Beginn der Produktionsphase für eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten und folgenden Aufgaben: laufende Betriebsaufgaben; Anforderungs-, Change- und Releasemanagement; Support
c) Nutzungsrecht für die SaaS-Lösung inkl. Upgrades/Updates sowie Betrieb, Support, Wartung und Pflege der Lösung ab Beginn der Produktionsphase für eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten
d) Speicherplatz/Hosting (Storage) und Datentransfer (Traffic) für die Speicherung und Aussteuerung im vereinbarten Umfang
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— Vorauszahlungen des Auftraggebers für Leistungen ab einem Abschlags- bzw. Vorauszahlungsbetrag von 15 000 Euro netto müssen vom Auftragnehmer durch eine Bankbürgschaft abgesichert werden.

Eligibility requirements: — Angaben zum Umsatz — Angaben zum Unternehmen/Referenzbescheinigungen — Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.) — Angaben zur Registereintragung — Angaben zu Versicherungen — Angaben zu den Arbeitskräften — Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation — Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt — Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung — Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. — Produktdatenblätter zur angebotenen SaaS-Lösung — Nachweis von Qualifikationen eines Projektteams/Kernteams zu den Themenbereichen Thin Clients, Citrix Xen App/Xen Desktop, Mobile Devices, Security, Datenschutz, Quality of Service und Streaming sowie spezifische Kenntnisse hinsichtlich Installation, Konfiguration und Administration der Anwendung, Wissen bzgl. Microsoft SharePoint 2013 sowie Kenntnisse über Aufbau, Architektur und Wirkungsweise, Wissen bzgl. aktuellen Browsern und Zusammenspiel mit Bewegtbildern, Wissen bzgl. Netzwerkeinstellungen, -klassen und Zusammenspiel mit Bewegtbildern, Wissen bzgl. Proxy- und Firewalleinstellungen und Zusammenspiel mit Bewegtbildern, Wissen bzgl. Citrix Xen App und Xen Desktop und Zusammenspiel mit Bewegtbildern, Kenntnisse über die Erstellung von Statistiken und Berichten, Kenntnisse im Bereich der Besprechungsvorbereitung sowie Durchführung, Kenntnisse im Bereich der Schulungsvorbereitung sowie Durchführung — Konzept(e) zur Umsetzung der Anforderungen für Support und Incident/Problem Management — Konzept zur Umsetzung der IT-Sicherheitsanforderungen des Auftraggebers — Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur IT-Sicherheit — Eigenerklärungen/Nachweise: Zertifikat nach ISO/IEC 27001, Ergebnis einer unabhängigen Prüfung zur Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001, Zertifikat nach ISO/IEC 22301 bzw. BS 25999, Ergebnis einer unabhängigen Prüfung zum Business Continuity Management nach ISO/IEC 22301 bzw. BS 25999, Nachweis eines Stresstests für den bereitgestellten Service.
— Angaben zum Umsatz — Angaben zum Unternehmen/Referenzbescheinigungen — Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.) — Angaben zur Registereintragung — Angaben zu Versicherungen — Angaben zu den Arbeitskräften — Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation — Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt — Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung — Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
— Produktdatenblätter zur angebotenen SaaS-Lösung — Nachweis von Qualifikationen eines Projektteams/Kernteams zu den Themenbereichen Thin Clients, Citrix Xen App/Xen Desktop, Mobile Devices, Security, Datenschutz, Quality of Service und Streaming sowie spezifische Kenntnisse hinsichtlich Installation, Konfiguration und Administration der Anwendung, Wissen bzgl. Microsoft SharePoint 2013 sowie Kenntnisse über Aufbau, Architektur und Wirkungsweise, Wissen bzgl. aktuellen Browsern und Zusammenspiel mit Bewegtbildern, Wissen bzgl. Netzwerkeinstellungen, -klassen und Zusammenspiel mit Bewegtbildern, Wissen bzgl. Proxy- und Firewalleinstellungen und Zusammenspiel mit Bewegtbildern, Wissen bzgl. Citrix Xen App und Xen Desktop und Zusammenspiel mit Bewegtbildern, Kenntnisse über die Erstellung von Statistiken und Berichten, Kenntnisse im Bereich der Besprechungsvorbereitung sowie Durchführung, Kenntnisse im Bereich der Schulungsvorbereitung sowie Durchführung — Konzept(e) zur Umsetzung der Anforderungen für Support und Incident/Problem Management — Konzept zur Umsetzung der IT-Sicherheitsanforderungen des Auftraggebers — Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur IT-Sicherheit — Eigenerklärungen/Nachweise: Zertifikat nach ISO/IEC 27001, Ergebnis einer unabhängigen Prüfung zur Informationssicherheit nach ISO/IEC 27001, Zertifikat nach ISO/IEC 22301 bzw. BS 25999, Ergebnis einer unabhängigen Prüfung zum Business Continuity Management nach ISO/IEC 22301 bzw. BS 25999, Nachweis eines Stresstests für den bereitgestellten Service.