Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-04
Buyer: Lahden Tilakeskus
Country: FI
Contract type: Works
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 31000000 | 32000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 44000000 | 45000000: Construction work
Submission deadline: 2019-12-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnassa on kysymys Lahden Renkomäen monitoimitalon uudisrakennuksen toteuttamisesta elinkaarihankkeena. Monitoimitaloon on tarkoitus rakentaa tilat perusopetuksen vuosiluokille 1–6, varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle, toiminta-alueittain järjestettävälle opetukselle sekä Renkomäen kirjastolle. Alustavan arvion mukaan monitoimitalon on tarkoitus tulla noin 560 oppilaan käyttöön ja sen suunniteltu hyötyala on noin 5 400 hyötyneliömetriä.
Hankinta sisältää uudisrakennuksena toteutettavan monitoimitalon sekä erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttaja on tarkoitus valita syksyyn 2020 mennessä.
Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan keväällä 2021 ja koulutoiminta voi alkaa vuoden 2023 alussa.
Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40–60 % ja laadun painoarvo on 40–60 %.
Uudisrakennus tulee sijoittumaan nykyisen Renkomäen koulun itä-/eteläpuolelle asemakaavamuutoksen yhteydessä muodostettavalle tontille.
Hankinnassa on kysymys Lahden Renkomäen monitoimitalon uudisrakennuksen toteuttamisesta elinkaarihankkeena. Monitoimitaloon on tarkoitus rakentaa tilat perusopetuksen vuosiluokille 1–6, varhaiskasvatukselle ja esiopetukselle, toiminta-alueittain järjestettävälle opetukselle sekä Renkomäen kirjastolle. Alustavan arvion mukaan monitoimitalon on tarkoitus tulla noin 560 oppilaan käyttöön ja sen suunniteltu hyötyala on noin 5 400 hyötyneliömetriä.
Hankinta sisältää uudisrakennuksena toteutettavan monitoimitalon sekä erikseen määriteltävät ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet 20 vuoden palvelujakson ajan. Hankkeen toteuttaja on tarkoitus valita syksyyn 2020 mennessä.
Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan keväällä 2021 ja koulutoiminta voi alkaa vuoden 2023 alussa.
Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40–60 % ja laadun painoarvo 40–60 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, suunnitteluratkaisun arkkitehtoniset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun elinkaarinäkökulma sekä suunnittelun ja rakentamisen toteutus, palveluiden ja ylläpidon toteutus ja PTS-suunnitelma.
Projektikieli on suomi. Osallistumishakemuksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä eli työyhteenliittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään.
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta kuuteen (3–6) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista peruskorjaus- tai uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti:
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä tämän hankintailmoituksen liitteenä 4 olevan lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen (3) aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.
Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0–5.
Ilmoitettujen kolmen (3) referenssihankkeen pisteet (yhteensä enintään 60 pistettä) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan 3–6 eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea (3), neljää (4), viittä (5) tai kuutta (6) eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.

Eligibility requirements: Elinkaarihankkeen toteuttajaksi valittavalta taholta tarkistetaan seuraavat todistukset ja selvitykset, joita ei kuitenkaan pyydetä toimittamaan osallistumishakemuksen yhteydessä: 1. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka ehdokkaan sijoittautumismaan vastaava todistus lainmukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta. Jos ehdokas toimittaa verovelkatodistuksen tai vastaavan, vaaditaan myös selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 2. Kaupparekisteriote. 3. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 4. Tiedot käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 5. Todistus voimassa olevasta lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta 6. Tiedot työterveyshuollon järjestämisestä. Jos valittava taho on ryhmittymä, edellä mainitut todistukset ja selvitykset pyydetään sen kaikilta jäseniltä.