Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-14
Buyer: Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236200 | 48611000: Database software package | 72265000: Software configuration services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-04-18
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Contract de furnizare, instalare şi configurare a unui sistem hardware pentru stocare centralizată de date
Contract de furnizare, instalare şi configurare a unui sistem hardware pentru stocare centralizată de date. Specificatiile tehnice sunt detaliate in caietul de sarcini incarcat integral in SEAP.
OSIM va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 12 zile.
OSIM intentioneaza sa atribuie un contract de furnizare, instalare si configurare a unui sistem centralizat de stocare a datelor pentru institutie (Storage Area Network — SAN).
Garantia de participare, in cuantum de 1 % din valoarea estimata a contractului, este de 8 755 RON sau echivalentul in alta valuta, conform cursului BNR din a 3 a zi premergatoare datei limita de depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie transmisa in SEAP. Garantia de participare va fi constituita în conformitate cu prevederile art. 36 din H.G. 395/2016, prin virament bancar sau printr-un alt instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, si va avea valabilitatea de 60 de zile (mai mare cu 15 zile decât perioada de valabilitate a ofertei).
In cazul în care ofertantul opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, contul deschis de autoritatea contractanta este urmatorul: RO76TREZ7035005XXX016555, deschis la Trezoreria Sector 3, cod fiscal: 4266081.
Garantia de buna executie, în cuantum de 10 % din valoarea contractului fara TVA, va fi constituita prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului. OSIM nu accepta modalitatea de constituire a garantiei de buna executie prin retineri succesive.
Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci este autoritate publica finantata integral din venituri proprii.
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, coroborat cu art. 166 alin. (2) din acelasi act normativ. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016.
— Catalin Nitu — Director Directia Juridica, Contestatii, Cooperare Internationala si Afaceri Europene,

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Cerinta nr. 2: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, coroborat cu art. 166 alin. (2) din acelasi act normativ. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Cerinta nr. 3: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Cerinta nr. 4: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Persoane cu functie de decizie din cadrul OSIM: — Ionut Barbu — Director General, — Simona Georgescu — Director Economic, — Catalin Nitu — Director Directia Juridica, Contestatii, Cooperare Internationala si Afaceri Europene, — Iulia Hermina Banica — Sef Serviciul Achizitii Publice, — Popescu Gloria Iohana — expert achizitii publice, — Adriana Atanasoaie — sef serviciul BDSI, — Radu Moisescu — expert BDSI, — Gratiela Costache — Sef Serviciul Juridic, — Uhr Mihaela — consilier juridic, — Marius Maruda — consilier juridic, — Maria Smaranda Tudorache — expert financiar contabilitate, — Daniela Gageanu — expert financiar contabil. Nota: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii, — cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, — alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic detine o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE, in conformitate cu art. 193–195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii [conform art. 196 alin. (1) din Legea 98/2016]. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamanetul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei — ONRC, care sa cuprinda informatii reale si actuale la data prezentarii documentului sau document echivalent pentru ofertantii straini. Document din care sa reiasa cifra anuala de afaceri, cel putin egala cu 1 751 000 RON pentru ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017). Pentru echivalenta RON-alta valuta se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Se va solicita completarea DUAE. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Avand in vedere Notificarea nr. 256/2016, se solicita ofertantilor, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentele tertilor sustinatori, acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in DUAE vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator: (a) extrase bancare corespunzatoare, (b) prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, în cazul în care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic, (c) un document care sa prezinte cifra totala de afaceri a operatorului economic si, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile, în functie de data înfiintarii sau începerii activitatii operatorului economic, în masura în care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în masura sa prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele solicitate, operatorul economic este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document. Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate. Lista principalelor livrari, instalari si configurari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, instalare si configurare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate, care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: procedura/manual de calitate, activitate procedurata etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie îndeplinita de fiecare membru, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va solicita completarea DUAE si certificatele/documentele, in sustinerea experientei similare, ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Avand in vedere Notificarea nr. 256/2016, se solicita ofertantilor, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentele tertilor sustinatori, acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator. Se va solicita completarea DUAE si certificatele/documentele, in sustinerea experientei similare, ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentul justificativ, certificatul SR EN ISO 9001 sau echivalent, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea OSIM, doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, in masura in care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
Document din care sa reiasa cifra anuala de afaceri, cel putin egala cu 1 751 000 RON pentru ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017). Pentru echivalenta RON-alta valuta se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Se va solicita completarea DUAE. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Avand in vedere Notificarea nr. 256/2016, se solicita ofertantilor, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentele tertilor sustinatori, acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in DUAE vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator: (a) extrase bancare corespunzatoare, (b) prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, în cazul în care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic, (c) un document care sa prezinte cifra totala de afaceri a operatorului economic si, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile, în functie de data înfiintarii sau începerii activitatii operatorului economic, în masura în care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în masura sa prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele solicitate, operatorul economic este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document.
Document din care sa reiasa cifra anuala de afaceri, cel putin egala cu 1 751 000 RON pentru ultimii 3 ani (2015, 2016, 2017). Pentru echivalenta RON-alta valuta se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Se va solicita completarea DUAE. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Avand in vedere Notificarea nr. 256/2016, se solicita ofertantilor, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentele tertilor sustinatori, acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in DUAE vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator: (a) extrase bancare corespunzatoare, (b) prezentarea situatiilor financiare sau a extraselor din situatiile financiare, în cazul în care publicarea situatiilor financiare este prevazuta de legislatia tarii în care este stabilit operatorul economic, (c) un document care sa prezinte cifra totala de afaceri a operatorului economic si, acolo unde este cazul, cifra de afaceri din domeniul de activitate care face obiectul contractului, pentru cel mult ultimele trei exercitii financiare disponibile, în functie de data înfiintarii sau începerii activitatii operatorului economic, în masura în care informatiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în masura sa prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele solicitate, operatorul economic este autorizat sa faca dovada situatiei sale economice si financiare prin orice alt document.
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate. Lista principalelor livrari, instalari si configurari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, instalare si configurare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate, care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: procedura/manual de calitate, activitate procedurata etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie îndeplinita de fiecare membru, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Se va solicita completarea DUAE si certificatele/documentele, in sustinerea experientei similare, ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Avand in vedere Notificarea nr. 256/2016, se solicita ofertantilor, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentele tertilor sustinatori, acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator. Se va solicita completarea DUAE si certificatele/documentele, in sustinerea experientei similare, ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentul justificativ, certificatul SR EN ISO 9001 sau echivalent, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea OSIM, doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, in masura in care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate. Lista principalelor livrari, instalari si configurari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, instalare si configurare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, in conformitate cu art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate, care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: procedura/manual de calitate, activitate procedurata etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. In cazul unei asocieri, aceasta conditie trebuie îndeplinita de fiecare membru, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Se va solicita completarea DUAE si certificatele/documentele, in sustinerea experientei similare, ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE, conform art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Avand in vedere Notificarea nr. 256/2016, se solicita ofertantilor, odata cu depunerea DUAE, sa prezinte angajamentele tertilor sustinatori, acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator. Se va solicita completarea DUAE si certificatele/documentele, in sustinerea experientei similare, ofertantului clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentul justificativ, certificatul SR EN ISO 9001 sau echivalent, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea OSIM, doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In cazul in care operatorul economic clasat pe primul loc nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, in masura in care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.