Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-07-01
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung werden die Bundesautobahnen ab dem 1.1.2021 nicht mehr durch die Länder, sondern in Bundesverwaltung geführt. Die Verantwortung hierfür wird die am 13.9.2018 in Berlin gegründete Autobahn GmbH des Bundes (Autobahn GmbH) übernehmen, in der zum Betriebsbeginn am 1.1.2021 rund 15 000 Beschäftigte tätig sein werden, verteilt auf die Zentrale (Projektstandort) und weitere Betriebsstandorte bundesweit. Das Personal-IT-System wird einen zentralen Baustein der IT-Architektur der Autobahn GmbH darstellen und in eine gesamthafte SAP-ERP-Lösung eingebettet sein. Alle personal bezogenen Prozesse außer Personalabrechnung und Zeitwirtschaft werden vollständig in diesem System abgebildet.
Los 1 umfasst die Implementierung und den fachlichen IT-Betrieb des SAP Personalsystems „Success Factors“, Los 2 beinhaltet den technischen IT-Betrieb und Lizenzen.
Die Autobahn GmbH des Bundes wird aktuell aufgebaut. Im Zuge des Aufbaus der Gesellschaft werden die Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH (VIFG) mit Wirkung zum 1.1.2019 und die DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs und –bau GmbH zum 1.1.2020 auf die Gesellschaft verschmolzen. Leistungen der Kernprozesse Planen, Bauen, Betreiben, Erhalten, Finanzierung und vermögensmäßige Verwaltung werden noch bis zum 31.12.2020 im Rahmen der Auftragsverwaltung von den Bundesländern durchgeführt.
Zum Stichtag 1.1.2021 („Tag 1“) müssen dann alle Leistungen von der Autobahn GmbH erbracht werden. Hierbei ist außerdem zu berücksichtigen, dass relevante Kernprozesse des Personalwesens bereits zum 1.10.2020 in den Pilotbetrieb gehen.
Hierzu benötigt die Autobahn GmbH eine Lösung, die die Durchführung aller benötigten HR Prozesse effizient ermöglicht und optimal unterstützt. Diese soll angesichts der bereits bestehenden Systeme als SAP-Lösung auf Basis von SAP Success Factors geschaffen werden.
Aufgrund neuer Informationen aus mehreren Bieterfragen wird die Ausschreibung teilweise aufgehoben, soweit Los 2 betroffen ist. Die Abgabe eines Angebotes auf Los 2 ist nicht mehr möglich.
Los 1 dieser Ausschreibung bleibt hiervon unberührt; die Abgabe eines Angebotes auf Los 1 ist weiterhin möglich.
Interessierte Unternehmen werden bereits jetzt darauf hingewiesen, dass die Leistungen, die Gegenstand von Los 2 waren, unter Berücksichtigung der neuen Informationen neu ausgeschrieben werden. Eine entsprechende Bekanntmachung wird zeitnah erfolgen. Aufgrund der zeitlichen Dringlichkeit dieser Leistungen werden in der neuen Ausschreibung unter Beachtung der vergaberechtlich gegebenen Spielräume knappe Fristen vorgegeben werden.
1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info
2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: über die E-Vergabe-Plattform bis zum 13.5.2019: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform allen Bietern zur frei Verfügung gestellt.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle anzubringen.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,