Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-01-28
Buyer: Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG – Niederlassung Brake
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 79710000: Security services

Technical requirements: Seit dem 1.7.2004 gelten für den Seehafen Brake die internationalen Anforderungen nach dem Internationalen Code für die Gefahrenabwehr auf Schiffen und in Hafenanlagen (ISPS-Code). Hierzu wurde das Hafengebiet mit einer Zaunanlage umgeben und entsprechende Zugänge für den Personen-, Straßen- und Eisenbahnverkehr geschaffen. Die im Rahmen der notwendigen Kontrolle und Überwachung der ISPS-Anlage des Seehafen Brake und deren Zugängen durchzuführenden Leistungen sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung gewesen.
Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG (im Folgenden: Niedersachsen Ports) ist der größte Infrastrukturbetreiber öffentlicher Seehäfen in Deutschland. Der Seehafen Brake ist ein moderner multifunktionaler Spezialhafen und liegt an der Weser, 26 Kilometer oberhalb des Mündungstrichters. Die Hafenanlagen des Seehafens Brake erstrecken sich auf einer Länge von fast 2 km parallel zum Strom der Weser.
Die im Rahmen der notwendigen Kontrolle und Überwachung der ISPS-Anlage des Seehafen Brake und deren Zugängen durchzuführenden Leistungen umfassen folgende Teilbereiche:
Kontrolle und Überwachung des Seehafens Brake mit 2 Gates für den Personen- und Straßenverkehr (Zentral- und Südgate), einer Bedarfszufahrt für Personen-, Straßen- und Eisenbahnverkehr am Binnenhafen sowie 5 Eisenbahnzugängen im Rahmen der Umsetzung des ISPS-Codes;
Personen-, Fahrzeug-, Eingangs- und Ausgangskontrollen (vor Ort bzw. mittels Videoüberwachung und/oder Sprechstelle), Diebstahlschutz, Überwachung der Sicherheit und Ordnung;
Datenabgleich mit den von den angesiedelten Umschlagsunternehmen angemeldeten Personen und Fahrzeugen;
Wachdienst, täglicher Streifendienst (Häufigkeit divergierend je nach Gefahrenstufe), Zaunüberwachung, Aufsicht und Begleitschutz;
Die einzelnen Aufgaben sind im Einzelnen in einer besonderen Arbeitsanweisung festgelegt, welche den Bietern in um besonders sicherheitsrelevante, aber nach Auffassung von Niedersachsen Ports nicht kalkulationserhebliche Angaben gekürzter Fassung mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt wird. Nach Zuschlagserteilung wird der (dann) Auftragnehmer selbstverständlich die ungekürzte Arbeitsanweisung erhalten. Niedersachsen Ports behält sich vor, diese in regelmäßigen Abständen zu aktualisieren.
Neben dem normalen Schichtbetrieb ist eine Sicherheitskraft in 24-stündiger Rufbereitschaft an 7 Tagen der Woche vorzuhalten.
Die Rufbereitschaft hat ab telefonischer oder schriftlicher (auch per E-Mail oder Telefax) Mitteilung von Niedersachsen Ports innerhalb von max. 1 Stunde arbeitsbereit vor Ort zu sein.
Die hier gegenständlichen Leistungen wurde im Rahmen eines Offenen Verfahrens gem. §§ 130, 141 Abs. 1 GWB i.Vm. § 13 SektVO ausgeschrieben.
1) Die hier zu erbringenden Sicherheitsdienstleistungen werden von Niedersachsen Ports als „kritische Aufgaben“ i.S.d. § 47 SektVO definiert. Diese sind von dem (dann) Auftragnehmer selbst auszuführen. Eine Ausführung dieser Aufgaben durch Drittunternehmen ist unzulässig.
Soweit Eignungsnachweise (insbesondere Referenzen) gefordert werden, die maßgeblich auch die vorstehend definierten kritischen Aufgaben umfassen, ist diesbezüglich ein Rückgriff auf Drittunternehmer ebenfalls nicht zulässig;
2) Diese Vergabeunterlage sowie die dazugehörigen Anlagen stehen den Bietern unter http://cloud.nports.org/index.php/s/XNOZMiAZRoLimPq kostenfrei zum Download zur Verfügung. Der Download-Bereich ist aus Gründen des Geheimhaltungsinteresses seitens Niedersachsen Ports in Bezug auf die den ISPS-Bereich des Seehafen Brake betreffenden Informationen mit einem Passwort gesichert. Die Interessenten haben deshalb schriftlich (vorab auch per Telefax oder E-Mail) unter Angabe einer eindeutigen Unternehmensbezeichnung sowie einer (elektronischen) Kontaktadresse das entsprechende Zugangspasswort bei Niedersachsen Ports anzufordern. Die Unternehmen haben hierzu die unter http://cloud.nports.org/index.php/s/4VxJvQZWhQZWOiG ohne Passwortschutz zur Verfügung gestellte Verschwiegenheitserklärung auszudrucken, auszufüllen, zu unterzeichnen und mit der Anforderung des Passwortes zu übersenden;
3) Niedersachsen Ports wird ausschließlich solche Rückfragen zu den Vergabeunterlagen beantworten, die schriftlich, per Telefax oder per E-Mail bei Niedersachsen Ports eingegangen sind. Hierzu haben die Bieter das Formblatt Bieterfragen zu verwenden. Das Formblatt Bieterfragen kann je Bieter mehrfach eingereicht werden. Niedersachsen Ports weist darauf hin, dass bei Rückfragen zu den Vergabeunterlagen per E-Mail der jeweilige Bieter das Übermittlungsrisiko trägt und empfiehlt, eine Eingangsbestätigung anzufordern. Das Zustellungsrisiko bei Abgabe per Telefax trägt der jeweilige Bieter. Niedersachsen Ports garantiert nicht für eine Erreichbarkeit des Telefaxgerätes. Sofern Fragen nicht bieterspezifische Sachverhalte betreffen, werden diese allen anderen zu diesem Zeitpunkt bereits registrierten Bietern anonymisiert und zusammen mit der Antwort von Niedersachsen Ports unter der vorgenannten URL zum Download zur Verfügung gestellt. Zum Download ist das von Niedersachsen Ports mitgeteilte Passwort zu verwenden. Die Bieter haben eigenverantwortlich zu prüfen, ob Aktualisierungen zum Download bereitstehen;


Winner: Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft GmbH
Number of bids: 7