Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-22
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Region: Main-Taunus-Kreis
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32412000 | 32424000 | 50332000 | 72610000: Computer support services
Submission deadline: 2016-11-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: EVB-IT-Systemvertrag über die Wartung von HiPath 4000 TK-Systeme vor Migration, Erbringung von MAC-Dienstleistungen, die Migration der HiPath 4000 TK-Systeme auf die am 30.4.2017 aktuelle Version, Wartung der HiPath 4000 TK-Systeme nach der Migration sowie die Beschaffung von für Erweiterungen notwendigen Lizenzen, Hardware, Software und Applikationen.
Gegenstände und Ziele der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind die Umsetzung der Migration der von der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH an mehreren Standorten in Deutschland betriebenen HiPath 4000 TK-Systeme von Version 6 auf die aktuelle verfügbare Version bis zum 30.4.2017, die Wartung dieser Systeme bis zur Migration, der sichere und wirtschaftliche Betrieb dieser Systeme für den Zeitraum von drei Jahren nach Abschluss der Migration, das Bereitstehen für Support und Dienstleistungen sowie die Beschaffung von für Erweiterungen notwendigen Lizenzen, Hardware, Software und Applikationen.
III.1.1.1) Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV).
III.1.1.2) Vorlage der Nachweise, dass die Bieter und deren Mitarbeiter über aktuell gültige Master OpenScape Enterprise Zertifizierungen, Master OpenScape 4000 Zertifizierungen, Master OpenScape Business Zertifizierungen und Master OpenScape Contact Center Zertifizierungen verfügen gemäß § 44 Absatz 2 VgV.
III.1.1.3) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium).
III.1.1.4) Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung im offenen Verfahren“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.2.1) Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personen und sonstige Schäden mit einer Deckung von mindestens jeweils 500 000  EUR und jeweils zweifach maximiert bzw. Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird und/oder die Deckungssummen auf die genannte Mindesthöhe erhöht werden (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung im offenen Verfahren“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.2.2) Eigenerklärung des Bieters gem. §§ 45 Absatz 1 Nr. 1, Absatz Nr. 4 VgV über den Gesamtjahresumsatz in einer Höhe von mindestens 3 000 000  EUR (Mindestjahresumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung im offenen Verfahren“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.1) Eigenerklärung des Bieters gem. § 46 Abs. 3 Nrn. 8 VgV, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in einer Höhe von mindestens 50 (Mindestbeschäftigtenzahl), zu denen jeweils mindestens in Deutschland im Bereich HiPath 4000 tätige 5 MAC-Techniker und 5 Systemtechniker (Mindestfachkräftezahl) gehören müssen, in den letzten drei Jahren ersichtlich wird (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung im offenen Verfahren“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.2) Eigenerklärung des Bieters gem. § 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV über mindestens drei geeignete und entsprechende Referenzen aus dem Bereich Telefonanlagen HiPath 4000, HiPath 4000 Manager und dort ausgeführte Dienstleistungsaufträge mit einem Mindestwert je Referenz von 200 000  EUR in den letzten höchstens 3 Jahren unter Angabe der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, des Auftragswerts in EUR, des Landes, der Region, des Fachgebiets sowie einer kurzen Projektbeschreibung mit 5 bis 10 Sätzen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung im offenen Verfahren“ des Auftraggebers empfohlen.
III.1.3.3) Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist möglich. Die Einbeziehung eines Nachunternehmers stellt keine „Bietergemeinschaft“ im Sinne von Ziffer III.1.1.3 dar. Auch Mitglieder einer Bietergemeinschaft können sich Nachunternehmer bedienen. Mehrfachbeteiligungen als Nachunternehmer sind möglich. Alle Auftragsbestandteile, die als Unterauftrag vergeben werden sollen, sind gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV anzugeben (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung im offenen Verfahren“ des Auftraggebers empfohlen.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: III.1.1.1) Vorlage des Nachweises der Eintragung in einem Handelsregister des Staates, in dem die Bieter niedergelassen sind (Ausschlusskriterium) gemäß § 44 Absatz 1 Vergabeverordnung (VgV). III.1.1.2) Vorlage der Nachweise, dass die Bieter und deren Mitarbeiter über aktuell gültige Master OpenScape Enterprise Zertifizierungen, Master OpenScape 4000 Zertifizierungen, Master OpenScape Business Zertifizierungen und Master OpenScape Contact Center Zertifizierungen verfügen gemäß § 44 Absatz 2 VgV. III.1.1.3) Nur im Falle, dass es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft (§ 43 VgV) handelt: Vorlage einer von den Bietern unterzeichneten Bieter-/Arbeitsgemeinschaftserklärung, in der eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft enthalten ist (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Arbeitsgemeinschaftserklärung“ des Auftraggebers empfohlen. Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren (Ausschlusskriterium). III.1.1.4) Vorlage der verbindlichen Eigenerklärungen der Bieter, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 GWB bestehen (Ausschlusskriterium). Es wird die Verwendung des entsprechenden Formulars „Eigenerklärungen zur Eignung im offenen Verfahren“ des Auftraggebers empfohlen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Nachweise gemäß § 48 Absatz 4 – 6 VgV einzufordern. Die ausgefüllten Unterlagen sind dreifach mit dem Angebot einzureichen.