Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-21
Buyer: RAG Aktiengesellschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48610000: Database systems
Submission deadline: 2019-07-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur Sicherstellung der Zukunftssicherheit und Realisierung erforderlicher Innovationen beabsichtigt die RAG Aktiengesellschaft (RAG AG) einen schrittweisen Umstieg von der heute eingesetzten SAP Business Suite auf SAP S/4HANA.
SAP S/4HANA läuft ausschließlich auf der Datenbank SAP HANA, diese Datenbank ist bei der RAG AG noch nicht im Einsatz.
Die bei der RAG AG bestehende SAP Lösungslandschaft wird durch SAP S/4HANA „on premise“ ergänzt, für diese SAP S/4HANA Systemlandschaft ist eine SAP HANA, Enterprise Edition zu lizensieren.
Erwerb der Lizenz SAP HANA, enterprise edition als „full use“ Lizenz im Umfang von 256 GB Memory (entsprechend 4 Blöcken zu je 64 GB Memory).
Erbringung von Softwarepflege und Supportleistungen im Umfang des SAP Enterprise Support für die genannten SAP HANA Datenbanken für einen Zeitraum von 4 Jahren mit Option zur Verlängerung um 3x je ein Jahr.
Neben vorgenannten Leistungen sind keine weiteren Services wie beispielsweise Implementierung, Beratung oder Betrieb im Auftrag enthalten.
1) Stufe: vorgeschalteter Teilnahmewettbewerb mit anschießender, schriftlicher Mitteilung des Ergebnisses.
Weisen wir ausdrücklich darauf hin, dass während der 1. Stufe eingegangene Angebote zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen!
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines Bevollmächtigten Vertreters und der Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. In den entsprechenden Abschnitten dieses EU-Formulars sind die Anforderungen des Auftraggebers für die im Teilnahmewettbewerb von den Bewerbern zu erbringenden Nachweise und Unterlagen aufgeführt. Die zu erbringenden Nachweise und Unterlagen sind bei ihrer Einreichung in dem Teilnahmeantrag so strukturiert vom Bewerber zusammen zu stellen, zu gliedern und durchzunummerieren, dass sie dem Aufbau und der Nummerierung der jeweiligen Abschnitte und Unterpunkte dieses EU-Formulars entsprechen.
2) Die Teilnahmeanträge sind bis zu dem, unter IV 2.2) angegebenen Schlusstermin, mit Ihren Kennzeichen und der Aufschrift „SAP HANA DB Lizenzen für den Einsatz S/4HANA“ sowie der EU-Amtsblatt-Bekanntmachungs-Nummer an die in den Auftragsunterlagen genannte E-Mail-Adresse zu senden.
Es wird darauf hin gewiesen, dass sowohl im gesamten Verhandlungsverfahren als auch während der gesamten Vertragsabwicklungsdauer als Vertragssprache ausschließlich die deutsche Sprache zur Anwendung kommt.
Bewerber werden vom Teilnahmewettbewerb und vom weiteren Vergabeverfahren als ungeeignet ausgeschlossen, wenn sie die Teilnahmebedingungen (vgl. III.1.1 bis III.1.3) in inhaltlicher Hinsicht nicht bzw. nicht mehr erfüllen.
Bei rein formellen Mängeln behält sich die RAG vor, Erklärungen und Nachweise, die nicht fristgerecht oder nicht vollständig vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.
Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die in Abschnitt I.1) genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Eligibility requirements: Bedingungen gemäß Auftragsunterlagen.