Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-14
Buyer: Judetul Covasna
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30216110 | 33195100 | 48000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 2166930.25 RON
Submission deadline: 2022-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de dezvoltare si implementare a unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru în cadrul proiectului „eCovasna“
Contractul are în vedere implementarea la nivelul Consiliului Județean Covasna a unui concept nou și inovator, respectiv un sistem informatic având ca scop digitalizarea și eficientizarea proceselor de lucru din cadrul instituției în vederea îmbunătățirii calității serviciilor oferite. Se are în vedere transpunerea proceselor operaționale din toate compartimentele instituției (urbanism, economic, juridic și dezvoltarea teritoriului, audit, resurse umane, transporturi și drumuri județene, etc.). Soluția informatică va avea mai multe secțiuni printre care: portal client, gestiunea documentelor electronice, procesele de business organizate după nevoile operaționale, raportări, project management, gestiune registre.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu completările și modificările ulterioare.
Termenul limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări de către operatorii economici este de 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la solicitările de clarificări/informații suplimentare adresate de operatorii economici cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(2) și ale art. 161 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu completările și modificările ulterioare.
Termenul de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la data publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită de 20 de zile anterior datei limită de depunere a ofertelor.
În măsura în care solicitările de clarificări/informații suplimentare au fost transmise în termenul prevăzut anterior, răspunsurile autorității contractante însoţite de întrebările aferente vor fi publicate în SEAP, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(3) din Legea nr. 98/2016 cu completările și modificările ulterioare.
Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări/informații suplimentare adresate de operatorii economici care vor fi transmise prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decât cel stabilit.
Achiziționarea de Servicii de dezvoltare și implementare a unui sistem informatic de digitalizare a fluxurilor și procedeelor de lucru specifice existente la nivelul Consiliului Județean Covasna conform cerințelor din caietul de sarcini: Componenta hardware, Componenta servicii de implementare soluție informatică, Componenta instruire.
DUAE reprezintă o declarație pe propria răspundere a operatorului economic, potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile de excludere prevăzute de legislația națională și îndeplinește criteriile de calificare si selecție precizate de autoritatea/entitatea contractantă la nivelul fișei de date a achiziției.
Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE.
Documentele justificative vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor la solicitarea autorității contractante, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016.
- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabil la momentul depunerii acestuia.
Încadrarea in situația prevăzută la art. 164 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica.

Eligibility requirements: Instrucțiuni de completare DUAE DUAE reprezintă o declarație pe propria răspundere a operatorului economic, potrivit căreia acesta nu se află într-una dintre situațiile de excludere prevăzute de legislația națională și îndeplinește criteriile de calificare si selecție precizate de autoritatea/entitatea contractantă la nivelul fișei de date a achiziției. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Detalii cu privire la întocmirea DUAE se vor regăsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE. Declarație privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE. Documentele justificative vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor la solicitarea autorității contractante, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016. Se vor solicita următoarele documente: - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabil la momentul depunerii acestuia. Încadrarea in situația prevăzută la art. 164 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Declarație privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE. Documentele justificative vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor la solicitarea autorității contractante conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016. Se vor solicita următoarele documente: - Certificat  fiscal eliberat de Administrația Finanțelor Publice valabil la momentul prezentării care să ateste lipsa datoriilor restante la plata impozitelor taxelor, contribuțiilor etc, in original/copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul” - Pentru sediul principal: Certificat fiscal eliberat de Autoritățile Publice Locale valabil la momentul prezentării care sa ateste lipsa datoriilor restante la plata impozitelor taxelor, contribuțiilor etc., in original/copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. - Pentru sediile secundare/punctele de lucru: o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. - Documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. Persoanele juridice străine vor prezenta documente edificatoare (certificate/ documente echivalente emise de autorități competente din tara respectiva) din care sa rezulte lipsa datoriilor restante la bugetul local, bugetul de stat etc. Documentele vor fi prezentate prin traducere autorizata in limba romana. Încadrarea in situația prevăzută la art. 165 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Declarație privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 167 din Legea nr. 98/ 2016. In acest sens, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător va completa DUAE. Documentele justificative vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor la solicitarea autorității contractante conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016. Se vor solicita următoarele documente: - certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Încadrarea in situația prevăzută la art. 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publica. Declarație privind neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Terțul susținător trebuie sa prezinte Formularul nr.G3 "Declarație privind neîncadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea 98/2016", in conformitate cu modelul prezentat in secțiunea III Formulare. Formularul nr. G3 va fi transmis in mod obligatoriu împreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP si va fi semnat cu semnătura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in condițiile legii. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Tamás Sándor – președinte, Henning László-János – vicepreședinte, Jakab István-Barna – vicepreședinte, Ambrus József, Antal Esztilla, Bartók Enikő, Calinic Sabin, Csáki Attila, Cseh Csaba, Dimény György, Farkas Ferenc, Fazakas Péter, Fejér Zsolt, Floroian Stelian-Olimpiu, Gáj Nándor, Grüman Róbert-Csongor, Imre Csaba Loránd, Kelemen Szilárd-Péter, Leaua Jănel, Muntean Felicia-Maria, Nagy Zoltán, Neagoe Daniel, Oláh István, Orbán Miklós, Para János, Szász István-Endre, Szöllösi Tamás, Taierling Johann, Tarczali Maria, Tóth Zoltán, Váncza Tibor-István – consilieri județeni, Sztakics István-Attila – secretar general al județului, Székely Réka – director executiv, Domokos Réka – director executiv adjunct, Jánó Beáta-Katalin – consilier juridic, Veres János – director executiv, Kozma Karolina-Rózália – șef serviciu, Simon Erzsébet – consilier, Baki János – șef serviciu, Năchilă Andreea Magdalena – consilier, Madarasi Csilla – consilier, Csere Mihály – consilier, Incze Gyula - consilier, Bagossy Csaba – consilier, Szabó Ágoston – consilier. Certificatul constatator Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. In vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ terțul susținător/subcontractant va completa DUAE. Documentele justificative vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor la solicitarea autorității contractante, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016. Se vor solicita urmatoarele documente: Certificatul constatator emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului – în original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”, din care să rezulte obiectul principal şi domeniile secundare de activitate ale societăţii. Obiectul contractului trebuie să aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Din Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul depunerii cerificatului. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare/autorizare ori apartenenta din punct de vedere profesional, sau orice alte documente echivalente, emise (în conformitate cu cerintele legale) in tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba romana.

Award value: 2166930.25