Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-11-24
Buyer: AOK – Die Gesundheitskasse für Niedersachsen
Country: DE
Region: Region Hannover
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 1 EUR

Technical requirements: Aufbau und Herstellung der Betriebsbereitschaft einer Informationsplattform für spezielle Verträge der AOK Niedersachsen mit vertragsärztlichen Vereinigungen in Niedersachsen (Selektivvertragsserver).
Über den Selektivvertragsserver wird die Bereitstellung von versichertenindividuellen Informationen über Versicherte der AOK Niedersachsen in der Arztinformationssoftware und die Weitergabe dieser Informationen durch die Arztinformationssoftware an die AOK Niedersachsen ermöglicht. Von der AOK Niedersachsen werden die Daten auf einen Server gespielt und über den Onlinedienst der Kassenärztlichen Vereinigung Niedersachsen an die einzelne Arztinformationssoftware weitergeleitet. Dazu ist eine Schnittstelle zwischen dem Server und der Arztinformationssoftware erforderlich.
Die Auftragsvergabe kann nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb erfolgen:
Die von der gevko GmbH den verschiedenen Arztinformationssystemen (AIS) zur Verfügung gestellte S3C-Schnittstelle ist für die Umsetzung des Selektivvertragsservers von zentraler Bedeutung. Hier hat allein die Element44 GmbH ausreichend enge Verbindungen zur gevko GmbH, um funktionierende Schnittstellen sicherzustellen. Die Entwickler der Element44 GmbH sind direkt an der (Weiter)Entwicklung der S3C – Schnittstelle beteiligt.
Darüber hinaus ist für den Selektivvertragsserver eine Zertifizierung nach der Richtlinie KVApps und wahrscheinlich auch eine weitere datenschutzrechtliche Zertifizierung notwendig. Nur die Element44 GmbH hat mit beiden Zertifizierungsverfahren gleichermaßen umfassende Erfahrungen.
Die Authentifizierung der Ärzte am Server selbst erfolgt mittels des föderierten Identitätsmanagements (FIM) der Kassenärztlichen Vereinigungen im KV-Flexnet. Hier hat die Element44 GmbH ein weiteres Alleinstellungsmerkmal, da sie in mehreren Projekten bereits mit der KBV Telematik GmbH, die die FIM-Implementierung in den KVen betreut, zusammengearbeitet hat.
Die Element44 GmbH ist derzeit der einzige Anbieter, der Referenzen auf allen benötigten Gebieten (Softwareentwicklung, Projektmanagement, S3C, KV-Flexnet & FIM, KVApp) vorweisen kann.
Hinweis auf § 135 Abs. 3 GWB: Abweichend des unter Ziff. V.2.1) – Tag des Vertragsabschlusses- genannten Termins wird der Vertrag nach Ablauf einer Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, geschlossen. Aus technischen Gründen kann der in der Zukunft liegende Termin nicht in das Feld des Bekanntmachungsformulars eingestellt werden.
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.


Award value: 1