Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-29
Buyer: Riigi Tugiteenuste Keskus
Country: EE
Region: EESTI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-02-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhisesse elektroonilisse menetlemise keskkonda edastamise ning selles keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav elektroonilise menetlemise keskkond peab võimaldama ostuarvetele elektroonilist konteerimisinfo (kontode ja kontolaiendite) lisamist ja ostuarvete elektroonilist kinnitamist. Lisaks peab lahendus olema integreeritud majandustarkvaraga SAP, kuhu saadetakse edasi kinnitatud konteerimisinfot sisaldavad raamatupidamisekanded. Lahendus peab võimaldama arvete ning arvetega seotud menetlusinfo elektroonilist arhiveerimist.
Menetluskeskkond peab võimaldama importida ja eksportida arveid vastavalt Eesti Pangaliidu e-arve standardi versioonile 1.2. Koos e-arve standardile vastava arvega peab liikuma kaasa kogu menetlusringi jooksul ka sama arve (algne) versioon pdf-vormingus (Portable Data Format) failina.
Täna kasutab ostuarvete menetlemise teenust 174 riigiasutust, digitaliseeritavate ostuarvete arv kuus on umbes 24 000 ja e-arveid on 14 % kõigist arvetest.
3. e-ostuarvetena selle operaatorfirma eAHKisse edastamine, mida Hankija kasutab oma e-ostuarvete menetlemiseks (edaspidi Hankija eAHK).
1. Hankija kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja riigihangete seaduse (edaspidi RHS) §-s 38 toodud alustel.
Pakkujal ei tohi esineda RHS § 38 lg 1 punktides 1-3 nimetatud kõrvaldamise aluseid. Pakkuja esitab vormikohase kinnituse
nimetatud kõrvaldamise aluste puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta.
2. Pakkujal ei tohi esineda RHS § 38 lg 1 p 4 kohast maksuvõlga kohalike maksude ja maksete osas hankemenetluse algamise
Pakkuja esitab pakkuja asukoha kohaliku maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi kinnitamaks, et pakkujal puuduvad RHS § 38 lg 1 p 4 nimetatud kõrvaldamise asjaolud kohalike maksude ja maksete osas hankemenetluse algamise päeva (riigihangete registris hanketeate avaldamise kuupäeva) seisuga.
Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit RHS § 38 lg 1 p 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta.
Juriidilisest isikust Tallinnas registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija kohalike maksude tasumise kohustuse täitmist iseseisvalt.
Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud allkirjastatud volikirja. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Volikiri ühispakkujate esindamiseks.
äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest.
Kehtib hanke osale: 1 Ostuarvete vastuvõtmine, digiteerimine ja e-arvetena edastamine arvete haldusteenust pakkuva operaatori eAHKisse.
äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest.

Eligibility requirements: 1. Hankija kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja riigihangete seaduse (edaspidi RHS) §-s 38 toodud alustel. Pakkujal ei tohi esineda RHS § 38 lg 1 punktides 1-3 nimetatud kõrvaldamise aluseid. Pakkuja esitab vormikohase kinnituse nimetatud kõrvaldamise aluste puudumise kohta. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Kinnitus hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta. 2. Pakkujal ei tohi esineda RHS § 38 lg 1 p 4 kohast maksuvõlga kohalike maksude ja maksete osas hankemenetluse algamise päeva (riigihangete registris hanketeate avaldamise kuupäeva) seisuga. Pakkuja esitab pakkuja asukoha kohaliku maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi kinnitamaks, et pakkujal puuduvad RHS § 38 lg 1 p 4 nimetatud kõrvaldamise asjaolud kohalike maksude ja maksete osas hankemenetluse algamise päeva (riigihangete registris hanketeate avaldamise kuupäeva) seisuga. Kui pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutus ei väljasta tõendit RHS § 38 lg 1 p 4 nimetatud asjaolude puudumise kohta, esitab pakkuja ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta. Juriidilisest isikust Tallinnas registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija kohalike maksude tasumise kohustuse täitmist iseseisvalt. 3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad hankemenetlusega ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud allkirjastatud volikirja. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Volikiri ühispakkujate esindamiseks. 1. Pakkuja viimase 2 lõppenud majandusaasta keskmine müügitulu peab olema vähemalt 100 000 EUR. Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest. Kehtib hanke osale: 1 Ostuarvete vastuvõtmine, digiteerimine ja e-arvetena edastamine arvete haldusteenust pakkuva operaatori eAHKisse. 2. Pakkuja viimase 2 lõppenud majandusaasta keskmine müügitulu peab olema vähemalt 400 000 EUR. Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest. Kehtib hanke osale: 2 e-arvete eAHK kasutamist võimaldav teenus (e-ostuarvete vastuvõtmine, menetlemine, infovahetus majandustarkvaraga SAP, arhiveerimine). 3. Pakkuja viimase 2 lõppenud majandusaasta keskmine müügitulu peab olema vähemalt 10 000 EUR. Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest. Kehtib hanke osale: 3 e-müügiarvete edastamine. 1. Pakkujal peab viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul olema täidetud (täitmisel) vähemalt 3 ostuarvete digiteerimise lepingut, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 900 000 ostuarvet. Pakkujal tuleb esitada viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul täidetud (täidetavate) ostuarvete digiteerimise lepingute nimekiri (vähemalt 3). Nimekirjas tuleb loetleda lepingud, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 900 000 ostuarvet. Pakkuja esitab vormikohase kinnituse. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lepingute loetelu osa 1 Kehtib hanke osale: 1 Ostuarvete vastuvõtmine, digiteerimine ja e-arvetena edastamine arvete haldusteenust pakkuva operaatori eAHKisse. 2. Pakkujal peab viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul olema täidetud (täitmisel) vähemalt 3 ostuarvete menetluskeskkonna teenuse lepingut, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 1 200 000 ostuarvet. Pakkujal tuleb esitada viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul täidetud (täidetavate) ostuarvete menetluskeskkonna teenuse lepingute nimekiri (vähemalt 3). Nimekirjas tuleb loetleda lepingud, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 1 200 000 ostuarvet. Pakkuja esitab vormikohase kinnituse. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lepingute loetelu osa 2 Kehtib hanke osale: 2 e-arvete eAHK kasutamist võimaldav teenus (e-ostuarvete vastuvõtmine, menetlemine, infovahetus majandustarkvaraga SAP, arhiveerimine). 3. Pakkujal peab viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul olema täidetud (täitmisel) vähemalt 3 e-müügiarvete edastamise teenuse lepingut, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 150 000 e-müügiarvet. Pakkujal tuleb esitada viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul täidetud (täidetavate) e-müügiarvete edastamise teenuse lepingute nimekiri (vähemalt 3). Nimekirjas tuleb loetleda lepingud, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 150 000 e-müügiarvet. Pakkuja esitab vormikohase kinnituse. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lepingute loetelu osa 3 Kehtib hanke osale: 3 e-müügiarvete edastamine.
1. Pakkuja viimase 2 lõppenud majandusaasta keskmine müügitulu peab olema vähemalt 100 000 EUR. Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest. Kehtib hanke osale: 1 Ostuarvete vastuvõtmine, digiteerimine ja e-arvetena edastamine arvete haldusteenust pakkuva operaatori eAHKisse. 2. Pakkuja viimase 2 lõppenud majandusaasta keskmine müügitulu peab olema vähemalt 400 000 EUR. Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest. Kehtib hanke osale: 2 e-arvete eAHK kasutamist võimaldav teenus (e-ostuarvete vastuvõtmine, menetlemine, infovahetus majandustarkvaraga SAP, arhiveerimine). 3. Pakkuja viimase 2 lõppenud majandusaasta keskmine müügitulu peab olema vähemalt 10 000 EUR. Hankija kontrollib iseseisvalt Eesti äriregistris registreeritud pakkuja vastava müügitulu suurust äriregistri andmete alusel (andmeid ei esitata). Kui vastavad andmed ei ole hankijale äriregistri kaudu kättesaadavad, esitab pakkuja või taotleja väljavõtte igast puuduvast majandusaasta aruandest. Kehtib hanke osale: 3 e-müügiarvete edastamine.
1. Pakkujal peab viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul olema täidetud (täitmisel) vähemalt 3 ostuarvete digiteerimise lepingut, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 900 000 ostuarvet. Pakkujal tuleb esitada viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul täidetud (täidetavate) ostuarvete digiteerimise lepingute nimekiri (vähemalt 3). Nimekirjas tuleb loetleda lepingud, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 900 000 ostuarvet. Pakkuja esitab vormikohase kinnituse. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lepingute loetelu osa 1 Kehtib hanke osale: 1 Ostuarvete vastuvõtmine, digiteerimine ja e-arvetena edastamine arvete haldusteenust pakkuva operaatori eAHKisse. 2. Pakkujal peab viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul olema täidetud (täitmisel) vähemalt 3 ostuarvete menetluskeskkonna teenuse lepingut, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 1 200 000 ostuarvet. Pakkujal tuleb esitada viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul täidetud (täidetavate) ostuarvete menetluskeskkonna teenuse lepingute nimekiri (vähemalt 3). Nimekirjas tuleb loetleda lepingud, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 1 200 000 ostuarvet. Pakkuja esitab vormikohase kinnituse. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lepingute loetelu osa 2 Kehtib hanke osale: 2 e-arvete eAHK kasutamist võimaldav teenus (e-ostuarvete vastuvõtmine, menetlemine, infovahetus majandustarkvaraga SAP, arhiveerimine). 3. Pakkujal peab viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul olema täidetud (täitmisel) vähemalt 3 e-müügiarvete edastamise teenuse lepingut, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 150 000 e-müügiarvet. Pakkujal tuleb esitada viimase kahe aasta (2015 ja 2016) jooksul täidetud (täidetavate) e-müügiarvete edastamise teenuse lepingute nimekiri (vähemalt 3). Nimekirjas tuleb loetleda lepingud, mille summaarne maht kahe aasta peale kokku on vähemalt 150 000 e-müügiarvet. Pakkuja esitab vormikohase kinnituse. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lepingute loetelu osa 3 Kehtib hanke osale: 3 e-müügiarvete edastamine.