Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-19
Buyer: Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung, Staatssekretariat für Wirtschaft SECO, Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung/Handelsförderung
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 73000000 | 75112100
Submission deadline: 2024-05-27
Award criteria: quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Further details in the official publication at www.simap.ch
Das Ziel der «Project Support Partnership (PS-P) ist die Stärkung der Projekte zur technischen Unterstützung und Kompetenzaufbau im Rahmen der der Handelsförderabteilung (WEHU) von SECO. PS-P wird die Aktivitäten im Projektzyklus – Identifizierung, Vorbereitung, Steuerung und Bewertung – durch fundierte technische Beiträge stärken. Darüber hinaus wird PS-P Inputs für die Verfeinerung von Interventionsstrategien leisten und fachliche Beratung für die Positionierung von WEHU in Bereichen wie internationalen Wertschöpfungsketten und Teilnahme von Entwicklungsländern am WTO Regelwerk bieten. PS-P zielt darauf ab, die Entwicklungswirkung der Handelsförderaktivitäten von WEHU zu verstärken. Eine Beschreibung der vier thematischen Lose sowie spezifische Aufgaben innerhalb des jeweiligen Loses finden Sie in den Ausschreibungsunterlagen.
The objective of project support partnerships (PS-P) is to enhance SECO’s Trade Promotion Section (WEHU) by strengthening its operational capacities and knowledge base, improving trade promotion performance and sustainability. PS-P will bolster WEHU’s project cycle capabilities – identification, preparation, steering, and evaluation – with substantive technical inputs. Additionally, PS-P will refine intervention strategies, providing specific insights on WEHU’s positioning in areas like international value chains and the WTO's impact on developing countries. PS-P aims to amplify the development impact of WEHU’s trade promotion operations. A description of the four thematic lots as well as specific tasks within the respective lot can be found in the tender document.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Kapazität Der Bieter verfügt über ausreichende wirtschaftliche/finanzielle Kapazität, um den Vertrag erfüllen zu können. Nachweis Auszug aus dem Betreibungsregister, nicht älter als drei Monate, auf Anfrage durch den Auftraggeber. Bei ausländischen Bietern ein vergleichbares und aktuelles offizielles Dokument aus dem Ausland. Hinweis: Das Vergabebüro überprüft den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex elektronisch (www.zefix.ch). Bei ausländischen Bietern ein Auszug aus dem Handelsregister oder ein ähnliches offizielles Dokument aus dem Ausland. Dieser Berechtigungsnachweis ist nur auf Anfrage nach Einreichung des Angebots und vor Vergabe des Vertrags vorzulegen. Hinweis für Bieter, die als Bietergemeinschaft teilnehmen: Wenn der Bieter an dem Verfahren als Bietergemeinschaft teilnimmt, müssen alle einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft jeweils einen persönlichen Auszug aus dem Betreibungsregister vorlegen – nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Anfrage – oder, falls sie im Ausland ansässig sind, ein vergleichbares aktuelles offizielles Dokument aus dem Ausland. EK02 Erfahrung Der Bieter verfügt über ausreichende Erfahrung mit Projekten, die in Bezug auf Umfang und Komplexität mit diesem Vertrag vergleichbar sind. Der Bieter weist diese Erfahrung durch 3 Referenzen von abgeschlossenen Projekten in den letzten 10 Jahren nach. Referenzen bezüglich des Bieters für Projekte, die für den Bund durchgeführt wurden, sind nur zulässig, wenn die genannten Referenzpersonen ihre schriftliche Zustimmung zur Informationsweitergabe gegeben haben. Nachweis Für jedes Referenzprojekt ist ein entsprechend ausgefülltes Referenzformular (Anhang Nr. 10) vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, die angegebenen Personen zu kontaktieren. Die angegebenen Kontakte müssen erreichbar sein (Urlaubsabwesenheiten und entsprechende Vertreter sind anzugeben). Bieter, die als Bietergemeinschaft Angebote einreichen, sind auf die Referenzen beschränkt, die der spezifischen Konfiguration der Bietergemeinschaft entsprechen. Hinweis zu Referenzen von Konzernunternehmen: Wenn ein Bieter für dieses Kriterium auf Referenzprojekte eines Konzernunternehmens verweisen möchte, muss er dieses Unternehmen als Konsortialpartner oder Subunternehmer in seinem Angebot berücksichtigen. Andernfalls sind Referenzprojekte von Konzernunternehmen nicht zulässig. EK03 Humankapital Der Bieter verfügt über die notwendigen Humanressourcen, um den Vertrag gemäss den Spezifikationen erfüllen zu können. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation über die für den Vertrag eingesetzten Humanressourcen. EK04 Kontakt Der Bieter hat einen Single Point of Contact (SPOC), der für die Eskalation von Problemen bezüglich des Vertrags verantwortlich ist und Entscheidungen treffen kann. Der Bieter bestätigt, die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme (Telefon, Videolink, Treffen in Bern) innerhalb einer angemessenen Zeit (in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach Kontaktaufnahme durch WEHU) zu gewährleisten, falls der Auftrag dies erfordert. Der Bieter sichert die Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten (8:00 bis 17:00 Uhr, MEZ) zu. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit Angabe des vollständigen Namens, der Kontaktinformationen, der Funktion und des Stellvertreters des SPOC. EK05 Personalsicherheitsüberprüfung Der Bieter ist bereit, auf erstes Anfordern des Auftraggebers die Namen der für den Einsatz vorgesehenen Personen offen zu legen und sie einer Personalsicherheitsüberprüfung gemäss der Verordnung über die Personalsicherheitsüberprüfung (PSSO; SR 128.31) nach Abschluss des Beschaffungsvertrags zu unterziehen. Detaillierte Informationen finden Sie hier: https://www.sepos.admin.ch/de/personensicherheitspruefung. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK06 Austausch von Mitarbeitern Der Bieter ist bereit, die eingesetzten Mitarbeiter wie folgt zu ersetzen, wenn ein triftiger Grund dafür vorliegt: Die Leistung und der Einsatz der vom Bieter zur Verfügung gestellten Personen werden vom Auftraggeber bewertet. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss den Spezifikationen und Anhängen festgestellt, muss der Bieter dazu Stellung nehmen. Danach entscheidet der Auftraggeber, ob der Bieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innerhalb von 14 Tagen durch Personen zu ersetzen, die den Anforderungen entsprechen. Im Rahmen der Vertragserfüllung können weitere wichtige Gründe für einen Mitarbeiteraustausch entstehen, z. B. negative Bundespersonalsicherheitsüberprüfung, Vertragsbeendigung, verlängerter Urlaub, Unfall, Krankheit usw. Der Bieter ist dafür verantwortlich, eine solche Person durch eine gleich qualifizierte Person zu ersetzen. Die Beteiligung an anderen Projekten des Bieters qualifiziert nicht als triftiger Grund in diesem Zusammenhang. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK07 Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bundes für Dienstleistungsverträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024). Diese Transaktion unterliegt den oben aufgeführten AGB mit den Änderungen (Zusätze/Modifikationen/Abweichungen) gemäss Anhang Nr. 2 zu den Spezifikationen. Bieter, die weitere Änderungen (Zusätze/Modifikationen) vornehmen, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK08 Annahme des Vertragsentwurfs Der Bieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang Nr. 1 ohne Vorbehalte zu akzeptieren. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK09 Interessenkonflikt Der Bieter bestätigt, dass kein Interessenkonflikt zwischen diesem Mandat und anderen Mandaten des Bieters besteht, einschliesslich Mandaten für den Privatsektor, die Bundesverwaltung oder ausländische Verwaltungen. Nachweis ...