Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-22
Buyer: Deutsche Welle, Standort Bonn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48421000 | 72000000
Submission deadline: 2023-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems.
Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn, Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin
Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages zur Beschaffung eines CAFM-Systems als Software as a Service (Cloud) inkl. aller notwendigen Dienstleistungen zur Umsetzung, Betrieb nach Abnahme und der Migration der Altdaten.
Innerhalb des Leistungsverzeichnisses werden optionale wertungsrelevante Leistungen bezüglich des Schnittstellenmanagements sowie zur Programmierung/ Customizing und Konfiguration erfragt.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Der Auftragnehmer weist auf Verlangen des Auftraggebers nach, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
Als Voraussetzung für die Teilnahme an diesem Wettbewerbsverfahren müssen entsprechende Nachweise und Erfahrungen anhand von Referenzen dargelegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Feststellung der Eignung.
Der Dienstleister hat eine klare Zukunftsstrategie für sein Unternehmen und das angebotene Produkt für die nächsten Jahre, die auch dargestellt werden kann.
Der Dienstleister verfügt über Erfahrungen > 1 Jahr mit Kunden aus dem deutschsprachigen Raum und kennt dessen spezielle Anforderungen, etwa bei FM-relevanten Normen und Gesetzen. Er erläutert kurz in welchem Umfang die Software in den Unternehmen eingesetzt wird.
Das Unternehmen hat in dieser Branche und bei vergleichbaren Kunden mindestens 3 erfolgreiche CAFM-Projekte umgesetzt und kann Referenz-Projekte benennen. Er erläutert kurz in welchem Umfang die Software in den Unternehmen eingesetzt wird.
Der Bieter kann mindestens ein Referenzunternehmen vorweisen welches ebenfalls mindestens 200.000 m2 Gesamtfläche (Hinweis: bei der DW auf zwei Standorte verteilt) mit dem CAFM-System abwickelt. Er erläutert kurz in welchem Umfang die Software im Unternehmen eingesetzt wird.
Der Bieter verfügt über eine hinreichende Anzahl qualifizierter Mitarbeitender, um das Projekt entsprechend der DW- Anforderungen zu begleiten und den Betrieb im Anschluss zu gewährleisten.
Die folgenden Angaben gelten für alle abgefragten Referenz-Kriterien und sind je Kriterium separat einzureichen.

Eligibility requirements: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und ist dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.