Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-11
Buyer: Vergabekammer Rheinland bei der Bezierksregierung Köln
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34632200 | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2024-05-13

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen und in den Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen / Angebotsformblatt) geregelten Ausschlussgründe. Die Bieter haben die im Angebotsformblatt enthaltenen Eigen- / Verpflichtungserklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, zu den EU-Sanktionen wegen des russischen Angriffskriegs auf die Ukraine sowie zur Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes sowie des Supplier Code of Conduct der KVB abzugeben.
Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG plant die Erneuerung von bestehenden Anlagen sowie die Erweiterung bzw. Optimierung des Streckennetzes im Bereich der Leit- und Sicherungstechnik , wodurch ein Bedarf an Begutachtungen und Prüfungen von Signal- und Sicherungsanlagen besteht. Die notwendigen Plan- und Abnahmeprüfungen , Sicherheitsnachweise, Risiko- und Gefährdungsanalysen sowie Einstufungsbetrachtungen und Ähnliches sind durch bei der technischen Aufsichtsbehörde (TAB) im Bundesland Nordrhein - Westfalen anerkannte
Sachverständige anzufertigen bzw. durchzuführen. Durch Überschneidungen im Streckennetz ist neben der Anerkennung der TAB eine weitere Anerkennung des Eisenbahn-Bundesamtes (EBA) erforderlich.
Für die beschriebenen Aspekte sind die notwendigen Begutachtungen und Prüfungen durchzuführen und im Anschluss in einem detaillierten Prüfbericht festzuhalten. Es kann notwendig werden, dass diverse Prüfungen bzw. Inbetriebnahmen außerhalb der Regelarbeitszeit durchgeführt werden müssen. Für Abnahmeprüfungen vor Ort müssen Reisetätigkeiten berücksichtigt werden.
Der Ausschreibungsumfang gliedert sich in Positionen mit Pauschalen, welche i. d . R . ähnlichen Umfang besitzen , w ie z . B . Weichensteuerungen und Bahnübergangssicherungsanlagen. Für Anlagen mit einer abweichenden Anzahl der jeweils benannten Feldelementen bzw. Anlagen, welche einen unterschiedlichen Umfang aufweisen , wie z.B. Fahrsignalanlagen, Stellwerke und Sonstige, sind entsprechende Verrechnungssätze zugrunde gelegt .
Vorlage von mindestens 5 Referenzen über früher ausgeführte Aufträge / Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung hinsichtlich Gegenstand und Umfang vergleichbar sind. Die Vergleichbarkeit einer Referenz erfordert, dass der Referenzauftrag mindestens die folgenden Merkmale aufweist bzw. zum Gegenstand hat: Der Referenzauftrag muss mindestens je Referenz eines der folgenden Punkte enthalten: 
Prüfungen gem. § 60 bzw. § 62 BOStrab von 
•	Bahnübergänge der Bauform BUES 2000 oder vergleichbar
•	Stellwerke der Bauform Sicas ECC oder vergleichbar
•	Stellwerke der Bauform Sicas 3216 oder vergleichbar
•	Fahrsignalanlagen der Fa. Stadler Signalling GmbH (ehem. BBR Verkehrstechnik GmbH) oder vergleichbar
•	Einzelweichensteuerungen der Fa. Stadler Signalling GmbH (ehem. BBR Verkehrstechnik GmbH) oder vergleichbar
•	Einzelweichensteuerungen der Fa. voestalpine Signaling GmbH oder vergleichbar
•	Betriebshofsteuerungen von der Fa. voestalpine Signaling GmbH oder vergleichbar
•	VILUDA der Fa. Stadler Signalling GmbH (ehem. BBR Verkehrstechnik GmbH) oder vergleichbar
•	Bedien- und Anzeigesysteme der Bauform VICOS OC 111 oder vergleichbar
•	Fernsteuerungen der Bauform VICOS OC 15 oder vergleichbar

Referenzaufträge dürfen nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist insoweit der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. 
In der Referenz sind folgende Angaben zu machen: Name und Adresse des jeweiligen Referenz-Auftraggebers, Kurzbeschreibung des Referenzprojekts, vertragliche Rolle des eigenen Unternehmens beim Referenzprojekt, aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der (selbst) erbrachten Leistung, Angaben zu etwaigen (eigenen) Unterauftragnehmern, Beschreibung der Vergleichbarkeit des Projekts (wesentlichen Überschneidungen / Parallelen zur vorliegenden Ausschreibung) sowie der Dauer des Projekts. In den Referenzen soll ein Ansprechpartner genannt werden, der die Referenz bestätigen kann und befugt dazu ist, Angaben gegenüber der KVB zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. 
Für die vorstehenden Angaben ist das Formblatt Anlage A3 zu verwenden. Bietet das Formblatt nicht ausreichend Platz für die entsprechenden Angaben, können die Angaben auch in einem separaten Dokument gemacht werden, wobei der jeweilige Bezug kenntlich zu machen ist. Es ist zulässig, dass mehr als die geforderte Anzahl an Referenzprojekten eingereicht wird. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss aus der Referenz ersichtlich sein, welches ihrer Mitglieder die Referenzleistung erbracht hat.
- Nachweis über die Anerkennung des TAB der Bezirksregierung Düsseldorf
- Nachweis über die Anerkennung des Eisenbahn-Bundesamtes (EBA)
Die KVB behält sich vor, im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen sowohl Unklarheiten aufzuklären als auch fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen / Informationen von den Bewerbern / Bietern nachzufordern. Ein Anspruch des Bewerbers / Bieters auf Aufklärung bzw. Nachforderung besteht grundsätzlich nicht. Auf die vergaberechtlichen Einschränkungen des § 51 Abs. 3 SektVO für die Nachforderung leistungsbezogener / wertungsrelevanter Unterlagen wird hingewiesen. Werden im Rahmen der Aufklärung angeforderte bzw. nachgeforderte Informationen / Unterlagen nicht, nicht vollständig oder nicht formgerecht innerhalb der von der KVB bestimmten Frist nachgereicht, wird der Teilnahmeantrag bzw. das Angebot grundsätzlich ausgeschlossen.

Eligibility requirements: other