Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-22
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2018-10-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvertrag zum Bezug von Leistungen für ein Identity- und Accessmanagement für den Einsatz im schulischen Bereich
Auf Basis der zu vergebenen Standardsoftware für ein Schulportal möchte Dataport gemeinsam mit seinen Kunden in den kommenden Jahren ein Produktportfolio für das digitale Bildungswesen entwickeln, dass allen Trägern Dataports sowie im Drittgeschäft gleichermaßen angeboten werden kann. Kernanforderungen an das Schulportal ist seine Offenheit und Flexibilität. Beispielsweise soll der Quellcode des Systems offengelegt werden sowie einen integrierten App-Store bereitstellen, durch den Dienste angebunden oder bereitgestellt werden können. Durch die heterogene IT-Landschaft der Schulen, insbesondere in den Flächenländern wie Schleswig-Holstein, muss ein Schulportal ermöglichen Dienste unterschiedlichster Hersteller sowie auch Individualentwicklungen anbinden oder integrieren zu können. Das zu vergebene Software-System muss dabei auch an die Besonderheiten der Struktur von Flächenländern angepasst sein. Das Software-System muss folglich sowohl auf Landes- und Schulträgerebene als auch auf Schulebene als Schulportal fungieren können.
Das durch Dataport auf Basis der zu vergebenen Standardsoftware angebotene Produkt soll im Dataport eigenen Rechenzentrum betrieben werden. Parallel dazu soll auch ein Produkt entwickelt werden, das den Betrieb des Systems direkt beim Schulträger oder der Schule ermöglicht.
Der Auftragnehmer muss sich bereiterklären, dem Auftraggeber auf Wunsch alle Komponenten der Software offenzulegen. Der Auftraggeber erhält das Recht, bei Bedarf den Quellcode inkl. der Historie einzusehen und selbst oder durch Dritte prüfen zu lassen. Für den Fall, dass der Auftragnehmer das erforderliche Betriebssystem mitliefert, gelten diese Regelungen auch für das Betriebssystem.
Als fachkundig ist nur derjenige Bieter anzusehen, der über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen.
Ein Bieter gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Position und seiner strategischen Ausrichtung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den zu vergebenden Auftrag (bzw. den ihn davon betreffenden Teil) fachgerecht ausführen zu können. Bei Bietergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmerschaften gilt der stärkste Eizelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines privilegierten Unterauftragnehmers für die Beurteilung des Angebots in dieser Hinsicht.
Zur Feststellung der Fachkunde werden die Angaben zum Eignungskriterium Unternehmensbeschreibung ausgewertet.
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
Der Bieter muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität aus-führen zu können.
Es wurden folgende Mindestkriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines Bieters festgelegt:
Der Bieter benennt in der ANLAGE Referenzen vergleichbare Referenzprojekte. Das Referenzprojekt darf nicht älter als 3 Jahre sein, d. h. die Leistungserbringung darf nicht vor dem 1.9.2015 liegen. Ein früherer Vertragsbeginn ist unschädlich, sofern die Leistung innerhalb des Zeitraums vom 1.9.2015 und 31.8.2018 erbracht wurde. Laufende Referenzprojekte müssen eine Laufzeit von mindestens 6 Monaten nachweisen, d. h. sie dürfen nicht nach dem 1.3.2018 begonnen haben.
Der Bieter nennt dem Auftraggeber mindestens 3 Referenzen. Bei mindestens 3 der Referenzen muss die Standardsoftware bei einem Schulträger mit mehreren Schulen eingesetzt werden. Bei zweien dieser 3 Referenzen müssen durch die Standardsoftware mindestens 5 000 Identitäten produktiv verwaltet werden. Bei einer dieser 3 Referenzen müssen durch die Standardsoftware mindestens 30 000 Identitäten produktiv verwaltet werden.
Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld, Umfang der User etc.) im Wesentlichen entspricht.

Eligibility requirements: Als fachkundig ist nur derjenige Bieter anzusehen, der über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen. Ein Bieter gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Position und seiner strategischen Ausrichtung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den zu vergebenden Auftrag (bzw. den ihn davon betreffenden Teil) fachgerecht ausführen zu können. Bei Bietergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmerschaften gilt der stärkste Eizelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines privilegierten Unterauftragnehmers für die Beurteilung des Angebots in dieser Hinsicht. Zur Feststellung der Fachkunde werden die Angaben zum Eignungskriterium Unternehmensbeschreibung ausgewertet.