Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-09
Buyer: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services | 79421000
Submission deadline: 2021-01-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg, plant, sich mit einem eigenen Baden-Württemberg-Haus und einer Landesausstellung im Kreis von mehr als 190 Nationen an der nächsten großen Weltausstellung, der Expo 2020 in Dubai, die aufgrund der Corona-Pandemie auf die Zeit vom 1.10.2021 bis 31.3.2022, verschoben wurde, zu beteiligen. Zu diesen Zweck sucht das Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Wohnungsbau Baden-Württemberg einen Projektdurchführer für den Bau und Betrieb des Baden-Württemberg-Hauses sowie der darin geplanten Landesausstellung.
Der Projektdurchführer hat als Generalunternehmer u.a. folgende Leistungen zu erbringen: Wahrnehmung und Erfüllung der sich aus dem Teilnahmevertrag mit der Expo Dubai 2020 LLC ergebenden Aufgaben in Bezug auf das geplante Baden-Württemberg Haus (Bau/Betrieb des Hauses und Rückabwicklung); Beachtung aller Pflichten aus dem Teilnahmevertrag sowie der dort genannten Regularien (General and Special Regulations), Guides und Gesetzen; Vorbereitung, Durchführung und Rückabwicklung einer Landesausstellung in dem Baden-Württemberg-Haus zur Präsentation des Wirtschafts-, Wissenschafts-, Kultur-, Innovations- und Tourismusstandorts; Koordinierung des Generalbauunternehmens (Nüssli Satal Management LLC) zur Umsetzung des Bauvorhabens auf dem Gelände der Expo 2020 Dubai; Koordinierung sämtlicher zur Vertragserfüllung beauftragter Dienstleister zur Planung eines zukunftsweisenden, qualitativ hochwertigen Baden-Württemberg-Hauses (inkl. Außenbereich, Kältesee, Klimatisierung) sowie einer adäquaten Landesausstellung in dem Haus; Eingaben von Ausstellungspartnern/Sponsoren (Sach-Sponsoring und finanzielle Beiträge); weitere Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung.
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Herkunftsstaates – Eigenerklärung des Bieters, jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft und jedes Nachunternehmers oder sonstigen eignungsleihenden Unternehmens zum Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe – Erklärung einer Bietergemeinschaft zur Vertretungsbefugnis und zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft (falls zutreffend) – Verpflichtungserklärung jedes Nachunternehmers oder sonstigen eignungsleihenden Unternehmens, dessen Leistungsfähigkeit und Fachkunde sich der Bieter zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedient (falls zutreffend).
— Projektmanager/in und Koordinator/in: Abgeschlossenes Studium des Event-, Messe- und Kongressmanagements oder eines vergleichbaren Studiums, mehrjährige Erfahrung in der Leitung/Koordination großer internationaler Projekte und Events, mehrjährige Erfahrung in disziplinarischer und fachlicher Personalführung, mehrjährige Erfahrung in der Koordination öffentlicher Projekte, mehrjährige Erfahrung im Finanzmanagement und -controlling, Kenntnisse im Bereich Risikomanagement und Qualitätssicherung, Kenntnisse in den Bereichen Sicherheit und technische Abläufe, Erfahrung in der Organisation/Koordination von EXPO-Auftritten oder vergleichbare Erfahrungen, sehr gute Englischkenntnisse, sehr gute Erfahrungen mit gängiger Microsoft Office-Software.
— Bauherrenvertreter/in: Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur bzw. Bauingenieurwesen, mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bau, idealerweise auf Bauherrenseite, fundierte Kenntnisse in der Planung und Realisierung von Bauprojekten und im Projektmanagement, Kenntnisse der HOAI, Fachkenntnisse im Baurecht und Baubetriebswirtschaft sowie der KOWA/Kostenkontrolle, Kenntnisse zu Bauverfahren, -technologien, -stoffen, sehr gute Englischkenntnisse, sehr gute Erfahrungen mit gängiger Microsoft Office-Software.
— Betriebsleiter/in: Abgeschlossenes Studium/ abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event-, Messe- und Kongressmanagement, mehrjährige Erfahrung im Bereich Event- und Messemanagement, mehrjährige Erfahrung in der Personalführung und im Qualitätsmanagement im Messebetrieb, kaufmännische Kenntnisse, Kenntnisse der Sicherheitsvorschriften, des Kostencontrollings, der technischen Abläufe, Erfahrung in der Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Großveranstaltungen, sehr gute Englischkenntnisse, sehr gute Erfahrungen mit gängiger Microsoft Office-Software.
— Eventmanager/in: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Event-, Projekt-, Tourismusmanagement, mehrjährige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Marketingaktivitäten, Erfahrung in der Organisation großer internationaler Projekte und Events, Erfahrung im protokollarischen Bereich, Erfahrung in der Organisation/Koordination von Expo-Auftritten, Erfahrung im Kostenmanagement und -controlling bei Events, Kenntnisse im Bereich Risikomanagement und Qualitätssicherung bei Events, Kenntnisse in den Bereichen Sicherheit, technische Abläufe bei Events, sehr gute Englischkenntnisse, sehr gute Erfahrungen mit gängiger Microsoft Office-Software.
— Eventassistent/in: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Event, Tourismus, Hotellerie o. ä., Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Events verschiedener Größe und Art, insbesondere großer Events, Sponsorenevents, Produktpräsentationen, Erfahrung in der Abrechnung solcher Veranstaltungen (Buchhaltung), Erfahrung im Kostenmanagement und -controlling bei Events, Kenntnisse im Bereich Qualitätssicherung bei Events, Kenntnisse in den Bereichen Sicherheit, technische Abläufe bei Events, Erfahrung in der Organisation von Catering, Rahmenprogrammen, sehr gute Englischkenntnisse, sehr gute Erfahrungen mit gängiger Microsoft Office-Software.
— Back Office Manager/in: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Office Manager oder vergleichbare Ausbildung, Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant, Kenntnisse in Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren, Erfahrung mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook), Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte und Drucker), Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Planungswerkzeugen Erfahrung im Arrangieren von Meetings und Terminen, Kenntnisse der Buchhaltung (optimalerweise Datev), sehr gute Erfahrungen mit gängiger Microsoft Office-Software- Fortsetzung aus Platzgründen in VI.3.
— Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreu- und Mindestendgeldverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG). In diesem Zusammenhang haben die Bieter eine Verpflichtungserklärung mit ihrem Angebot einzureichen.
— Der zukünftige Auftragnehmer muss bereit sein, mit dem zukünftig beim Land Baden-Württemberg angestellten Pavillondirektor zusammenzuarbeiten und dessen fachliche Weisungen zu befolgen.
— Pressesprecher/in: Abgeschlossenes Hochschulstudium (Kommunikations-/Medien- /Politikwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation), mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, Erfolge in der strategischen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations-/ Marketingkampagnen, guter Schreibstil und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten, Kommunikationsgeschick sowie Eigenständigkeit und Eigeninitiative, hohes Interesse an Politik, gutes Gespür für politische Entscheidungsprozesse, sicherer Umgang mit Social Media, sehr gute Englischkenntnisse – Guest Manager/in und Protokollchef/in für VAE: Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch/Arabisch/Englisch, ausgezeichnete Kenntnis der badenwürttembergischen und der arabischen Kultur, abgeschlossenes Studium/ abgeschlossene Ausbildung im Bereich Event, Messe und Tourismus, Hotellerie oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung im Bereich Customer Relations, Erfahrung im Bereich Protokoll speziell auch emiratisches Protokoll.
— Systemadministrator/in und IT-Manager/in für VAE: Abgeschlossenes Studium/ abgeschlossene Ausbildung im IT/CT Bereich, Erfahrung in der Systemadministration, Erfahrung in der Betreuung von Präsentationstechnik, verhandlungssichere Kenntnisse in Arabisch/Englisch, (Deutsch).
— Nachweis von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, aus denen sich Kenntnisse des Bieters bezüglich der Wirtschaftsstrukturen in Baden-Württemberg ergeben. Als Referenz gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Auftragsvolumens, der Laufzeit, des badenwürttembergischen Auftraggebers, der Projektleitung auf der Seite des Bieters sowie der Angabe des oder ggf. der Projektmitarbeiter, die in dem Projekt mitgearbeitet haben und auch im Projekt Expo 2020 Dubai zum Einsatz kommen sollen.
— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Ende Fortsetzung III.1.3). Weitere Angaben: Zum Schutz der Vertraulichkeit einzelner Informationen und Dokumente der Vergabeunterlagen werden Teile der Vergabeunterlagen nur nach vorherigem Abschluss einer Vertraulichkeitsvereinbarung bereitgestellt. Der Entwurf der Vertraulichkeitsvereinbarung ist unter der in I.3. genannten elektronischen Adresse beigefügt und bereits durch den Auftraggeber unterschrieben. Zum Abschluss der Vertraulichkeitsvereinbarung haben die Bieter ein gegengezeichnetes Exemplar der Vertraulichkeitsvereinbarung über die E-Vergabeplattform an den Auftraggeber zurückzusenden. Der Auftraggeber stellt die vertraulichen Informationen und Dokumente anschließend unverzüglich bereit.

Eligibility requirements: — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Herkunftsstaates – Eigenerklärung des Bieters, jedes Mitglieds einer Bietergemeinschaft und jedes Nachunternehmers oder sonstigen eignungsleihenden Unternehmens zum Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe – Erklärung einer Bietergemeinschaft zur Vertretungsbefugnis und zur gesamtschuldnerischen Haftung von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft (falls zutreffend) – Verpflichtungserklärung jedes Nachunternehmers oder sonstigen eignungsleihenden Unternehmens, dessen Leistungsfähigkeit und Fachkunde sich der Bieter zum Nachweis seiner eigenen Leistungsfähigkeit und Fachkunde bedient (falls zutreffend).