Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-27
Buyer: Land Brandenburg-Landesamt für Soziales und Versorgung (LASV)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72254000: Software testing
Submission deadline: 2020-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Leistungserbringung erfolgt auf Basis einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern. Mit dem Abschluss der Rahmenvereinbarung ist keine Mindest- oder Exklusivitätsbeauftragung verbunden. Der Auftraggeber wird für den Einzelabruf zum Wettbewerb aufrufen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Unterlage „Grundlagen für die Zusammenarbeit". Leistungsziel ist die flexible, zuverlässige, fach- und fristgerechte sowie mängel- und beanstandungsfreie Erbringung von IT-Leistungen im beschriebenen Umfang durch 3 Rahmenvertragspartner. Im Rahmen der Leistungserbringung wird vom AN erwartet, dass zielorientiert und konstruktiv mit den internen Abteilungen des Auftraggebers und allen externen Beratern zusammengearbeitet wird. Die enge Zusammenarbeit bezieht sich insbesondere auf die konzeptionelle sowie umsetzungstechnische Abstimmung hinsichtlich der Infrastruktur und Anpassungsleistung mit dem Auftraggeber.
Der/die AN erbringt auf Basis von Einzelabrufen aus einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern fachliche und technische Leistungen in den folgenden möglichen, jedoch nicht ab-schließenden Bereichen, deren Einzelheiten sich aus der Leistungsbeschreibung ergeben:
Die Leistungserbringung erfolgt jeweils durch nachweisbar erfahrene Berater/innen und Entwickler/innen mit ausgeprägter fachlicher und persönlicher Expertise. Es wird erwartet, dass das zur Durchführung eingesetzte Personal regelmäßig auf die aktuellen beim Auftraggeber eingesetzten Hard- und Software-Produkte geschult ist. Dabei werden nur Unternehmen beteiligt, die über Personal mit folgenden Mindestanforderungen verfügen:
— mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Anforderungsanalyse aufweisen und Erfahrungen als Requirements Engineer (z. B. Foundation Level – CPRE FL) nachweist;
— mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Softwareentwicklung und Systemdesign inkl. Kenntnissen in der Umsetzung von Softwarearchitekturen und Schichtenmodellen nachweisen;
— mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich von Softwaretests und Kenntnis von der Konzeption und Durchführung von Tests nach allgemein anerkannten Methoden inkl. der Testmanagementwerkzeuge und -tools nachweisen.
Es wird eine ganzheitliche Unterstützungsleistung erwartet. Unabhängig der Ergebnisse in den Leistungsbereichen verbleibt die maßgebliche Entscheidungskompetenz für die Umsetzung beim Auftraggeber. Dazu sollen die fachlichen Anforderungen der Fachabteilungen analysiert und in einer geeigneten Form aufbereitet werden. Im Anschluss erfolgen die Spezifikationen der Anforderungen aus dem Fachkonzept und die Umsetzung als Entwicklungsleistungen. Das Projektmanagement ist nicht Bestandteil der Aufgaben des/der AN sondern obliegt dem LASV. Das fachliche Spektrum der auszuführenden Leistungen erstreckt sich von Beratungsleistungen über konzeptionelle Aufgaben bis hin zur Entwicklung und Umsetzung von Lösungen inkl. der Durchführung von Tests.
Der Auftraggeber geht für die Zukunft von folgenden unverbindlichen Abnahmemengen aus, wobei der Bedarf auch erheblich variieren kann. Der Auftraggeber beabsichtigt, die IT-Projekte, die im Rahmen der Vertragslaufzeit aus dieser Leistungsbeschreibung umgesetzt werden können, umzusetzen und geht dabei derzeit von einer unverbindlichen Größe von ungefähr 500 Personentagen aus. Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf 3 Jahre mit einfacher Verlängerungsoption um ein weiteres Vertragsjahr. Eine Höchstmenge kann nicht angegeben werden. Die Angaben werden aufgrund aktuell vorliegender Bedarfslage getroffen und begründen keine Abnahmeverpflichtung gegenüber der/dem künftigen Auftragnehmer/in.
Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit ist für ein weiteres Vertragsjahr vorgesehen. Dadurch kann die Vertragslaufzeit bis zu 4 Jahre betragen.
Sollten mehr als 5 Bewerbende die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird das LASV die Bewerbenden bzw. Bewerbergemeinschaften auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Das LASV wendet unter den Geeigneten folgende objektive Kriterien für die Begrenzung der Anzahl an:
Weist der/die Bewerbende mittels Referenzdarstellung gemäß Ziffer III.1.3) Nr. 1 nach, dass Erfahrungen für vergleichbare IT-Dienstleistungen für die öffentliche Hand, eine Versicherung oder Bank erbracht wurden, so kann für jede dieser Referenzen 100 Punkte erzielt werden, wenn diese die folgenden Kriterien erfüllt: Jede Referenz, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde und bei der das Projektvolumen größer als 214 000,00 EUR (netto) war, erhält 50 Punkte. Umfasst die Referenz Leistungen der Aufgabenkategorie 1 ("fachliches Anforderungsmanagement") können weitere 15 Punkte erzielt werden. Umfasst die Referenz Leistungen der Aufgabenkategorie 2 („Softwareentwicklung") können weitere 25 Punkte erzielt werden. Umfasst die Referenz Leistungen der Aufgabenkategorie 3 („Testmanagement/Testanalyse") können weitere 10 Punkte erzielt werden.
Ausgewählt werden die Bewerbenden bzw. Bewerbergemeinschaften mit der insgesamt höchsten Punktzahl (maximal 500 Punkte). Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichheit die Entscheidung per Los durchzuführen.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerbenden bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:
1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der bewerbenden Unternehmens mit einer für das Verfahren zuständigen Ansprechperson mit Kontaktdaten.
2. Einreichung einer selbst zu erstellenden Unterlage für eine Beschreibung Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Unternehmen. Wir gehen davon aus, dass für eine kurze prägnante Beschreibung Ihrer Struktur (einschließlich der Struktur, mit der Sie unseren Auftrag erfüllen möchten (unter Einbindung Dritter Unternehmen), Gründung, Niederlassung(en) in Deutschland, verbundener Unternehmen) und Ihres Leistungsportfolios bis zu 3 Seiten (DIN A 4) ausreichen.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerbenden bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung: 1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der bewerbenden Unternehmens mit einer für das Verfahren zuständigen Ansprechperson mit Kontaktdaten. 2. Einreichung einer selbst zu erstellenden Unterlage für eine Beschreibung Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Unternehmen. Wir gehen davon aus, dass für eine kurze prägnante Beschreibung Ihrer Struktur (einschließlich der Struktur, mit der Sie unseren Auftrag erfüllen möchten (unter Einbindung Dritter Unternehmen), Gründung, Niederlassung(en) in Deutschland, verbundener Unternehmen) und Ihres Leistungsportfolios bis zu 3 Seiten (DIN A 4) ausreichen. 3. Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der/die Bieter/in/das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.