Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-08
Buyer: Stadtwerke Heiligenhaus GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45230000 | 65310000: Electricity distribution | 65320000: Operation of electrical installations
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2019-09-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Europaweite Ausschreibung technischer Betriebsführungsleistungen für die Stadtwerke Heiligenhaus GmbH
Die Stadtwerke Heiligenhaus GmbH sucht Dienstleister für technische Betriebsführungsleistungen im Stromnetz der allg. Versorgung in der Stadt Heiligenhaus. Sie betreibt seit dem 1.1.2016 das Stromverteilnetz in Heiligenhaus, dessen Eigentümerin sie ist. Um eine preisgünstige, sichere, effiziente, umweltfreundliche und kundenfreundliche Versorgung im Rahmen der stetig wachsenden Anforderungen an den Netzbetrieb zu gewährleisten, haben sich die Stadtwerke Heiligenhaus GmbH entschlossen, auf die Unterstützung externer Dienstleister zurückzugreifen. Die für die Aufnahme des Netzbetriebes geschlossenen Verträge laufen zum 31.12.2020 aus. Die Sektorenauftraggeberin beabsichtigt, diese in 3 Losen neu zu vergeben. Die technischen Daten des Stromversorgungsnetzes in Heiligenhaus können bei der Sektorenauftraggeberin gegen vorherige Abgabe einer rechtsverbindlich unterzeichneten Verschwiegenheitsvereinbarung abgefragt werden. Die Verschwiegenheitsvereinbarung ist über das Portal abrufbar.
Jeder Bieter kann auf ein, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben. Die Stadt behält sich vor, den Zuschlag auf mehrere (in den Los-Kombinationen 1 und 2 / 2 und 3/ 1 und 3) oder alle Lose (1 bis 3) an einen Bieter zu erteilen.
Die Netzführung (Los 1) setzt sich im Wesentlichen aus Leistungen im Zusammenhang mit der Netzleitstelle (vgl. hierzu unter F. I. 1. bb) der Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen) und der Störungsannahmestelle (vgl. hierzu unter F. I. 1. aa) der Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen) zusammen.
Die Leistungen im Zusammenhangmit der technischen Betriebsführung sollen einen dauerhaft sicheren Netzbetrieb sowie eine maximale Verfügbarkeit des Stromnetzes gewährleisten. Zur Betriebsführung gehören die Basisdienste (vgl. hierzu unter F.I.2.aa) der Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen), der Netzbetrieb (vgl. hierzu unter F.I.2. bb) der Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen) sowie die Instandhaltung (vgl. hierzu unter F.I.2.cc) der Bewerbungsbedingungen und Vertragsunterlagen). Grundsätzlich müssen alle Anforderungen gemäß Gesetz, Behördenverlautbarungen und dem Stand der Technik (technische Standards, Normen, Regelwerke der zuständigen Verbände), insbesondere in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit mit Belehrungen, Begehungen und Überprüfungen sowie Übernahme der Aufgaben technischer Beauftragter (Sicherheit, Abfall, Gefahrgut, etc.) erfüllt werden.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um einmalig 3 Jahre (31.12.2028) und 2 Jahre (31.12.2030), wenn er nicht von der Sektorenauftraggeberin mit einer Frist von einem Jahr zum jeweiligen Beendigungszeitpunkt (31.12.2024 / 31.12.2027) gekündigt wird.
Der Anlagenbau betrifft die vollumfängliche Leistungserbringung zur Erweiterung und Erneuerung des Stromverteilnetzes der Stadtwerke Heiligenhaus GmbH (ohne Tiefbaumaßnahmen) (vgl. hierzu auch F.I.3.a) der Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen).
a) Unternehmensdarstellung (Gesellschaftsstruktur, Darstellung der Tätigkeitsbereiche, Organigramm unter Berücksichtigung von eventuellen Nachunternehmen).
b) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, ersatzweise Eigenerklärung dazu, ob und wenn ja welche Einträge im Gewerbezentralregister bestehen, falls der Auszug nachweislich nicht bis zum Ablauf der Interessenbekundungsfrist vorliegt. Der Auszug ist bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist nachzureichen;
c) Handelsregisterauszug – soweit Eintragung im Handelsregister erforderlich ist und besteht – andernfalls Erklärung zu den Vertretungsverhältnissen;
d) Eigenerklärung darüber, dass in den letzten fünf Jahren Steuern, Abgaben und Beiträge zu Berufsgenossenschaften und Krankenkassen regelmäßig und ordnungsgemäß gezahlt werden oder Erklärung der Finanzbehörden und der zuständigen Stellen über die regelmäßige Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zu Berufsgenossenschaften und Krankenkassen;
e) Eigenerklärung des Geschäftsführers oder Vorstands, Werkleiters oder vergleichbarem Vertreter des Bieters dazu, ob Vorstrafen vorliegen (§ 123 Abs. 1 GWB) oder über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren eröffnet wurde oder es sich in Liquidation befindet (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB) sowie
f) Eigenerklärung des Geschäftsführers oder Vorstands, Werkleiters oder vergleichbarem Vertreter des Bieters dazu, dass keine Interessenkonflikte und kein berufliches Fehlverhalten in Anlehnung an §§ 124 Abs. 1, 154 Nr. 2 a GWB vorliegt.
Formblätter zu Eigenerklärungen gem. d.-f. sind zusammen mit den zusätzlichen Informationen über das Portal https://www.vmp-rheinland.de abrufbar. Ersatzweise kann der Bieter als Formular auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung – EEE (Amtsblatt der EU L3/16) (Teil III. A-C) inklusive der Abschlusserklärung gem. Teil VI ausfüllen und einreichen, um die Erklärungen zu c. bis e. abzugeben. Die EEE ist elektronisch unter https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/espd/filter?lang=de abrufbar. Sämtliche Unterlagen zur Eignung (mit Ausnahme der Rating-Unterlagen und der Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre) dürfen nicht älter als 3 Monate sein. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung (§ 125 GWB) wird verwiesen.
a) Das aktuelle Rating (nicht älter als 12 Monate). Ersatzweise Bankenerklärung zur Finanz- und Liquiditätssituation des Interessenten;

Eligibility requirements: a) Unternehmensdarstellung (Gesellschaftsstruktur, Darstellung der Tätigkeitsbereiche, Organigramm unter Berücksichtigung von eventuellen Nachunternehmen). b) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, ersatzweise Eigenerklärung dazu, ob und wenn ja welche Einträge im Gewerbezentralregister bestehen, falls der Auszug nachweislich nicht bis zum Ablauf der Interessenbekundungsfrist vorliegt. Der Auszug ist bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist nachzureichen; c) Handelsregisterauszug – soweit Eintragung im Handelsregister erforderlich ist und besteht – andernfalls Erklärung zu den Vertretungsverhältnissen; d) Eigenerklärung darüber, dass in den letzten fünf Jahren Steuern, Abgaben und Beiträge zu Berufsgenossenschaften und Krankenkassen regelmäßig und ordnungsgemäß gezahlt werden oder Erklärung der Finanzbehörden und der zuständigen Stellen über die regelmäßige Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zu Berufsgenossenschaften und Krankenkassen; e) Eigenerklärung des Geschäftsführers oder Vorstands, Werkleiters oder vergleichbarem Vertreter des Bieters dazu, ob Vorstrafen vorliegen (§ 123 Abs. 1 GWB) oder über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren eröffnet wurde oder es sich in Liquidation befindet (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB) sowie f) Eigenerklärung des Geschäftsführers oder Vorstands, Werkleiters oder vergleichbarem Vertreter des Bieters dazu, dass keine Interessenkonflikte und kein berufliches Fehlverhalten in Anlehnung an §§ 124 Abs. 1, 154 Nr. 2 a GWB vorliegt. Formblätter zu Eigenerklärungen gem. d.-f. sind zusammen mit den zusätzlichen Informationen über das Portal https://www.vmp-rheinland.de abrufbar. Ersatzweise kann der Bieter als Formular auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung – EEE (Amtsblatt der EU L3/16) (Teil III. A-C) inklusive der Abschlusserklärung gem. Teil VI ausfüllen und einreichen, um die Erklärungen zu c. bis e. abzugeben. Die EEE ist elektronisch unter https://webgate.acceptance.ec.europa.eu/espd/filter?lang=de abrufbar. Sämtliche Unterlagen zur Eignung (mit Ausnahme der Rating-Unterlagen und der Bilanzen der letzten 3 Geschäftsjahre) dürfen nicht älter als 3 Monate sein. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung (§ 125 GWB) wird verwiesen.

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