Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-03
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71317100 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-05-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Wir weisen darauf hin, dass die VO (EU) 2022/576 zur Änderung der VO (EU) Nr. 833/2014 Anwendung findet und Unternehmen, die den Sanktionsmaßnahmen in Art. 5k der VO (EU) 2022/576 unterfallen, aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Für folgende Leistungen muss das ausführende Unternehmen in einem Präqualifikationsverfahren bei der Deutschen Bahn AG präqualifiziert sein: PQ Planung von elektrischen Energieanlagen
Weitere Informationen zu den PQ siehe unter Allgemeine Präqualifikationsanforderungen (PQ-Anforderungen) für Arch./Ing.-leistungen.

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.

Es besteht Gesamtschuldnerische Haftung aller Gemeinschaftsmitglieder.

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind.

Ab dem 19.04.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50.000 Euro nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig. 
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.
Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist nicht zulässig.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Wenn der Zuschlag bereits wirksam erteilt worden ist, kann dieser nicht mehr vor der Vergabekammer angegriffen werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Der Zuschlag darf erst 10 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Kalendertage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post erteilt werden (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Alle geforderten Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. 
Für den Nachweis hat der AG im Vergabeportal der Deutschen Bahn AG: https://bieterportal.noncd.db.de/ direkt entsprechende Eignungskriterien hinterlegt. 

Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt.
Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von     8 v.H. der Brutto-Abrechnungssumme

Geforderte Kautionen und Sicherheiten:
Bürgschaft für Mängelansprüche in Höhe von    5  v.H. der Brutto-Abrechnungssumme

Die Beschaffende Stelle behält sich vor, ohne weitere Verhandlungen auf die eingegangenen Angebote innerhalb des Zuschlagskriteriums den Zuschlag zu erteilen. Im Falle von Verhandlungen erfolgen diese nur mit den Bietern, welche die wirtschaftlichsten Angebote auf Grundlage aller Zuschlagskriterien unterbreitet haben.
 
Der Bieter verpflichtet sich auf Verlangen die Kalkulation zum Angebot vor der Vergabe vorzulegen. Die Kalkulation muss für den AG vor der Vergabe einsehbar sein.
Planungsleistungen Lph. 1-7 in der Verkehrsstation Dresden Hbf zur Erneuerung einer  Brandmeldeanlage Kat. 1 (Vollschutz) nach DIN 14 675 im gesamten Bahnhof mit folgender Gebäudeart, -nutzung: 
- Sonderbau oPva, 
- Arbeitsstätte, Bürogebäude, 
- Sonderbau uPva, 
- Sonderbau Empfangsgebäude
- Verkaufsstätte
Ohne Gleishalle!

Die Planung ist im Wesentlichen bestehend aus:
a) Planung der Erneuerung des Bestandes von der derzeitig 1 Stück Zentrale, 6 Stück  Unterzentralen, zugehörige Akku- Energieversorgungen nach Norm sowie zusätzlicher Anschluss an das vorhandene Notstromsystem (NEA), Betrachtung der Zentralenperipherie unter dem Aspekt Ersatztausch bei gleichem Fabrikat oder Kompletttausch mit Melder -unter Betrachtung des Melderzyklustausches / Rauchmelderlebensdauer- im Sinne einer Wirtschaflichkeitsbetrachtung mit anderem Fabrikat, Alarmierung durch Aufschaltung auf vorhandene Sprachalarmierungsanlage,  Aufschaltung auf die örtliche Leitstelle der Feuerwehr
b) Planung der BMA- Mängel-Beseitigung aus Sachverständigenprüfungen 
c) Entwicklung / Planung einer Brandfallsteuermatrix
d) Planung / Organisation / Mitwirkung Wirkprinzipprüfung
e) Prüfung auf Vollständigkeit / Richtigkeit bzw. Schaffung einer Planungsgrundlage hinsichtlich der Bestandsunterlagen 
f) Führung des Bestandsunterlagen- Management währen des Planungs- / Ausführungszeitraumes für im Bahnhof stattfindende Mieterausbauplanungen mit BMA- Planungsbestandteilen 
g) Mitwirkung / Organisation / Unterstützung bei der Bestandsunterlagenerstellung im Rahmen der Abnahme / Übergabe

Hinweise: 
a) Planung nicht als BIM- Projekt, Erstellung Zeichnungen in dwg / dxf / pdf
b) Umsetzung des Projektes während laufender Umstrukturierungen / Baumaßnahmen andere Maßnahmen- Schnittstellenbeachtung; Unterstützung der Koordination
c) Ablage abgeschlossene Planungsphasen in des PKP- System der DB AG
d) Projektführung in iTWO mit DB- Schnittstelle als Kosten- und Projektzeitenmanagementsystem
Erklärung, dass  

- kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist. 

- der Bewerber/Bieter in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB zu übermitteln. 

- der Bewerber/Bieter den gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z.B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften nachgekommen ist.//   

Bieter als Einzelperson erklären darüber hinaus folgendes:  

1. Ich versichere, Selbständiger im Sinne des Sozialgesetzbuchs (SGB) VI zu sein. 

2. Ich sichere zu, 

a) dass ich im Sinne des § 2 Nr. 9 lit. b SGB VI auf Dauer und im Wesentlichen nicht nur für einen Auftraggeber tätig bin und daher weniger als fünf Sechstel meiner gesamten Einkünfte allein aus Aufträgen mit dem Auftraggeber oder mit ihm gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen stammen, 
b) dass ich neben dem Auftraggeber dieses Vertrages bzw. mit ihm gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen weitere Auftraggeber habe und  

c) dass ich für die weiteren Auftraggeber gemäß b) nicht nur unwesentliche Tätigkeiten als Selbständiger ausübe. 

3. Über die gesamte Laufzeit dieses Vertrages halte ich Informationen zum Nachweis dieser Zusicherungen vor und lasse sie dem Auftraggeber auf dessen Anforderung unverzüglich zukommen. Bei jeder nicht nur unwesentlichen Änderung eines die Zusicherungen betreffenden Umstandes informiere ich den Auftraggeber unverzüglich in Textform. 

 4. Stellt sich nach Abschluss des Vertrages heraus, dass ich entgegen der von mir abgegebenen Erklärung nicht als Selbständiger im Sinne des SGB VI gelten oder dass ich unzutreffende Zusicherungen gemäß Ziffer 2 abgegeben habe bzw. dass ich meine Nachweispflicht nicht nachgekommen bin, ist der Auftraggeber zur fristlosen Kündigung dieses Vertrages berechtigt. 

 5. Zudem ist der Auftraggeber in den Fällen der Ziffer 4 berechtigt, von mir eine Vertragsstrafe in Höhe von 10 % vom Gesamtauftragswert zu fordern, darüberhinausgehende Schadenersatzansprüche des Auftraggebers bleiben unberührt. Eine gezahlte Vertragsstrafe wird auf eine Aufwendungsersatzforderung wegen Verletzung der Nachweispflicht angerechnet.//
Erklärung, dass 

- der Bewerber/Bieter sich zu einem unbeschränkten Wettbewerb und zur Korruptionsprävention bekennt und sichergestellt hat, dass sich die Unternehmensführung der Bedeutung bewusst ist, die der Beachtung aller geltenden Wettbewerbs- und Korruptionsgesetze zukommt. 

- der Bewerber/Bieter keine Verfehlungen im Sinne des § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB begangen habt, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt 

- der Bewerber/Bieter zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens 

a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen, 

b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen konnte, oder 

c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat.//  

Durch den Bewerber ist nachfolgende Erklärung erforderlich: Einhaltung von Sanktionen und Embargos: a) Wir versichern nach bestem Wissen und Gewissen und unter Anwendung der erforderlichen Sorgfalt entsprechend der für uns national geltenden Rechtsakte, dass das Unternehmen auf keiner Sanktionsliste aufgrund einer EU-Verordnung oder aufgrund sonstiger anwendbarer nationaler, europäischer oder UN Embargo- und Außenwirtschaftsvorschriften geführt wird und keinen sonstigen wirtschaftlichen Sanktionsmaßnahmen unterliegt. Wir versichern auch unter Beachtung der EU-Blocking Verordnung, dass das Unternehmen auf keiner US-amerikanischenoderbritischen Sanktionsliste geführt wird oder sonstigen US-amerikanischen oder britischen wirtschaftlichen Sanktionsmaßnahmen unterliegt. Wir versichern außerdem, dass das Unternehmen nicht unmittelbar oder mittelbar im mehrheitlichen Eigentum einer natürlichen oder juristischen Person steht, die auf einer der genannten Sanktionslisten geführt wird oder die sonstigen wirtschaftlichen Sanktionsmaßnahmen unterliegt. b) Wir versichern, den Auftrag ohne Verwendung von Gütern oder Dienstleistungen, welche nach den aktuellen Sanktionen, insbesondere nach den Finanzsanktionen, Embargomaßnahmen und Außenwirtschaftsvorschriften der Europäischen Union und ihrer Mitgliedstaaten, der Vereinten Nationen, der USA, des Vereinigten Königreichs sowie der Schweiz, sanktioniert sind, zu erfüllen. c) Wir versichern, - dass wir keine russischen Staatsangehörigen und kein ein Russland niedergelassene natürliche Person sind bzw. das Unternehmen keine in Russland niedergelassene juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, - dass eineunter Anstrich 1 fallende natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung weder unmittelbar noch mittelbar mehr als 50 Prozent der Anteile am Unternehmen hält, -dass wir zw. unser Unternehmen weder im Namen noch auf Anweisung einer unter Anstrich 1fallenden natürlichen oder juristischen Person, Organisation oder Einrichtung handele bzw. handelt. d) Wir versichern, dass natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen im Sinne von lit. b zu nicht mehr als zehn Prozent am zu vergebenen Auftrag beteiligt sein werden, sei es als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder als Unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe gemäß § 47 SektVO.//
- Erklärung über das Vorhandensein der PQ gem. Abschnitt 2.1 (Verfahren)
- Erklärung zum Personaleinsatz für Planungsleiter: Benennung von mindestens 2 Referenzprojekte welche die Erstellung von Gesamtgewerkeplanungen in Generalplanerverantwortung mit  mindestens folgenden  Leistungsbildern enthalten: 
Objektplanung Brandmeldeanlage in Bahnhöfen. Weiterhin sind folgende Bedingungen für die Anerkennung der Referenzen jeweils zwingend zu erfüllen: Projektbearbeitung in den Lph 3 bis mindestens Lph 6 der HOAI bei Projekten für Eisenbahninfrastrukturmaßnahmen die als Leistung des Bewerbers Planung, Organisation und Koordination beinhalten. Als Referenz werden zudem nur Projekte mit einem Gesamtwertumfang von mindestens 0,3 Mio € netto die in den in den letzten 7 Jahren abgeschlossen worden sind und die zuvor genannten Leistungsphasen, zum Inhalt hatten anerkannt. Der benannte Gesamtwertumfang bezieht sich auf die Gesamtmaßnahme. Als Planungsleiter gilt ein Hochschulabschluss als Voraussetzung. 
- Erklärung zum Personaleinsatz für Fachplaner BMA: Ingenieur mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Fachgebiet technische Ausrüstung. Benennung von  mindestens 2 Referenzobjekten in der Planung von Brandmeldeanlagen (nicht zwingend Bahnhöfe). Weiterhin sind folgende Bedingungen für die Anerkennung der Referenzen jeweils zwingend zu erfüllen: 
Projektbearbeitung in den Lph 3 bis mindestens 6 der HOAI unter Berücksichtigung von Bauphasenplanungen und Baubehelfen.
Als Referenz werden zudem nur Projekte mit einem Wertumfang je Leistungsbild von mindestens 0,3 Mio € netto je Projekt im Fachgebiet anerkannt, die in den in den letzten 7Jahren abgeschlossen worden sind und die zuvor genannten Leistungsphasen, zum Inhalt hatten. Als Fachplaner technische Ausrüstung gelten Mitarbeiter mit einem Hochschulabschluss im Fachgebiet.
Weiterhin werden mindestens 2 Referenzprojekte mit Kenntnissen aus der Lph. 8 -	Objektplanung Brandmeldeanlage (nicht zwingend Bahnhöfe)- benötigt.
Als Referenz werden zudem nur Projekte mit einem Gesamtwertumfang von mindestens 0,3 Mio € netto die in den in den letzten 7 Jahren abgeschlossen worden sind und die zuvor genannten Leistungsphasen, zum Inhalt hatten anerkannt. Der benannte Gesamtwertumfang bezieht sich auf die Gesamtmaßnahme.
Folgende Erklärungen und Nachweise für den Auftragnehmer erforderlich:
- Erklärung über Kenntnisse DIN 14675 Phase 6.1 und 6.2 und Vorlage eines Zertifikats DIN 14675
- Erklärung über Vorhandensein ISO 9001 Qualitätsnachweis oder gleichwertiges QM- Systems und Vorlage eines entsprechenden 
  Zertifikats
- Erklärung über Einarbeitung und Fortbildung der Mitarbeiter nach DIN 14675
- Bestätigung regelmäßige Schulungen nach DIN 14675
- Erklärung über Zugriff auf alle relevanten Regelwerke in aktueller Fassung (auf schriftlichem Wege)
- Erklärung über Zugriff auf die technische Dokumentation der einzusetzenden BMS
Folgende Erklärung für den Planungsleiter und den Fachplaner erforderlich:
- Erklärung über Kenntnisse DIN 14675 Phase 6.1 und 6.2 und Vorlage eines entsprechenden Zertifikats