Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-20
Buyer: Rigspolitiet v/Koncern IT
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 3100000 DKK
Submission deadline: 2018-01-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: PEDPoint er et journal- og efterforskningssystem, der benyttes af Kunden til efterforskning af større sager, hvor samarbejde og informationsdeling er væsentligt på tværs af en gruppe efterforskere og analytikere. PEDPoint benyttes især i de sager der går på tværs af Politikredsene, hvor man benytter POLSAS.
PEDPoint er desuden et bilagerings- og sagsstyringsystem. PEDPoint er et webbaseret system med mulighed for upload af dokumenter til en central fælles server. PEDPoint fungerer således som et støtteprogram til politiets almindelige sagsbehandlingssystem, POLSAS. Alle sager, der oprettes i PEDPoint, og alle dokumenter og oplysninger, der registreres i PEDPoint, skal således vedrøre en eller flere straffesag(er) i POLSAS.
PEDPoint er omfattet af ”Cirkulære om politiets brug af sags- og dokumenthåndteringssystemet PEDPoint”, som udstikker retningslinjerne for politiets brug af PEDPoint.
PEDPoint er udviklet specifikt til Kundens brug, og Kunden har ejerskabet af kildekoden til PEDPoint. Kunden drifter selv PEDPoint men har behov for at få udført Support, Vedligeholdelse og Videreudvikling af PEDPoint.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de bedste og mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4).
Vurderingen sker på baggrund af de oplysninger, som ansøger har anført om sine referencer, jf. punkt III.1.3).
Rigspolitiet ser gerne, at ansøger i sine referencebeskrivelser tydeliggøre sammenligneligheden mellem referencen og dette udbud/den konkrete opgave i forhold til følgende:
I vurderingen af ansøgers referencebeskrivelser vil det vægte positivt, såfremt ansøger kan dokumentere erfaring med varetagelse af tilsvarende ydelser for kunder med forretningsmæssige behov og karakteristika, som i al væsentlighed svarer til Rigspolitiets. Såfremt ansøger kan dokumentere erfaring og kendskab til retshåndhævelsesområdet samt erfaring med udvikling af applikationer der benytter teknologier som .Net og SQL-server vil dette ligeledes vægte positivt.
Sammenfattende beror relevansvurdering på ordregivers samlede skøn over indholdet af ansøgers referencer, herunder også den økonomiske værdi.
At kontrakten i løbet af de 48 måneder har en værdi af 1,6 – 2,3 mio. kr. Såfremt optionen på forlængelse udnyttes har kontrakten en værdi af 2,7 mio. kr. ved forlængelse med 1 år, og 3,1 mio. kr. ved forlængelse med 2 år.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning fore-ligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysninger afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moderselskab eller en underleverandør), skal oplysninger ligeledes afgives for disse enheder.


Award value: 3100000