Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-04
Buyer: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 48219300 | 48450000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2024-07-24
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung eines integrierten HR-Software-Systems 
für die Städtischen Bühnen Frankfurt am Main GmbH für die Bereiche Personalservice Festbeschäftigte und Personalservice Gastbeschäftigte
siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung"

A) Erklärungzu Bewerber-/Bietergemeinschaften
Es ist in der oben genannten Datei "Anforderung an die Eignung" anzukreuzen, ob eine Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt oder nicht. Falls eine Bewerbung als Bewerber-/Bietergemeinschaft erfolgt, ist zusätzlich die in der Datei "Anforderung an die Eignung" nachfolgende Erklärung abzugeben. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen.

E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123-125 GWB;
Es ist zu erklären, dass keine der vorstehend dargestellten Ausschlusskriterien nach § 124 GWB zutreffen. (Sofern Ausschlusskriterien nach §124 GWB zutreffen, sind gem. § 125 GWB die vorgenommenen Selbstreinigungsmaßnahmen mitzuteilen und nachzuweisen.) Außerdem muss der Bieter erläutern, welche der vorstehend dargestellten Ausschlusskriterien nach § 124 GWB zutreffen und mitteilen,, warum gleichwohl von der Eignung auszugehen ist.

F) Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister
Es ist der Eintrag  ins Berufs- und Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VgV) in der Datei "Anforderung an die Eignung" zu bestätigen.
siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung"

G)1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz gesamt (einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages)
- mindestens 1,4 Mio. Euro netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) betragen.
Hinweis: Im Fall einer Bietergemeinschaft gibt der bevollmächtigte Vertreter stellvertretend für die einzelnen Mitglieder die folgende Erklärung ab!

Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich des geforderten Mindestjahresumsatzes hat der Bieter in der Datei "Anforderung an die Eignung"  über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV anzugeben.

2.Hiermit verpflichte/n ich/wir uns, dass ich/wir eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall habe/n bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen werde/n:•3.000.000,00 € für Sach-, Personen- und Vermögensschäden
Der AG behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens der zuvor genannten Deckungssumme vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss.
Die geforderte Deckungszusage des Versicherers ist mit dem Angebot vorzulegen.Danach hat die Vorlage der Versicherungsbestätigung jährlich in demMonat der Zuschlagserteilung zu erfolgen.
siehe hierzu die Datei "Anforderung an die Eignung"

Buchstabe H):
1.Abgabe von Referenzen
Abgabe von jeweils mindestens 3 geeigneten Referenzen über bereits ausgeführtevergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) für
•Bereitstellung eines HR-Software-Systems mit Entgeltabrechnung im Bereich des Normalvertrages Bühne und des Tarifvertrages für Musiker in Konzert- undTheaterorchestern mit mindestens 500 Abrechnungsfällen pro Monat. Die Entgelt- abrechnung von Gastbeschäftigten ist ebenfalls enthalten.
•Bereitstellung eines HR-Software-Systems mit Entgeltabrechnung im BereichTVöD mit mindestens 500 Abrechnungsfällen pro Monat

Hinweis
Die entsprechenden Angaben zu allen eingereichten Referenzen sind zwingend in der Datei "Anforderung an die Eignung" anzugeben! Eine Referenz kann auch beide Vorgaben abdecken. In diesem Fall sind 2 Referenzbögen abzugeben.

2. Zur Sicherstellung des Supports und der Qualitätssicherung / Softwareentwicklung muss der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren durchschnittlich jeweils mind. 50 Mitarbeiter (Vollzeitstellen)
• in der Qualitätssicherung/Softwareentwicklung und
• im Support beschäftigt haben.
Die Formblätter ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz' und "Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine" sind  mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.


Winner: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH