Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-02
Buyer: Leitungspartner GmbH
Country: DE
Region: DEA26
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72222200: Information technology planning services | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2026-06-30
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Die Leitungspartner GmbH verantwortet den Betrieb und die Weiterentwicklung des SAP ERP-Systems für die Stadtwerke Düren Gruppe. Zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsprozesse werden in der Stadtwerke Düren Gruppe die Module FI, FI-AA, CO, MM, PM, PS und SD eingesetzt. Die SAP SE hat für Ende 2027 das Ende der Wartung für die seitens der Stadtwerke Düren Gruppe eingesetzten Version ERP 6.0 angekündigt. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die Leitungspartner GmbH die Migration des bestehenden ERP-Systems auf SAP S/4HANA. Dies inkludiert die Konzeption der Migration des bestehenden ERP-Systems nach SAP S/4HANA, die Implementierung des zukünftigen SAP S/4HANA-Systems auf Basis der Migration des bestehenden SAP ERP-Systems sowie die Produktivsetzung und Betreuung des neuen SAP S/4HANA-Systems im Rahmen einer zeitlich befristeten Hyper-Care-Phase. Der Betrieb des zukünftigen SAP S/4HANA-Systems ist nicht Gegenstand der Vergabe. Weitere Informationen zu den Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens sind der Ausschreibungsunterlage 
"Kurzfassung Lastenheft" zu entnehmen. Die weiter detaillierte Leitungsbeschreibung wird ausschließlich den zur Angebotsphase ausgewählten Bietern bereitgestellt.
Gesamtpreis Transformationsprojekt / Gewichtung: 32
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/ Bewerber/ Bieter sowie auf
die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen
gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach
§ 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens
gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen,
hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der
Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Telefax erst 10 Kalendertage
nach Absendung der Information geschlossen werden (§134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der
Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 134 GWB.
Die Leitungspartner GmbH verantwortet den Betrieb und die Weiterentwicklung des SAP ERP-Systems für die Stadtwerke Düren Gruppe. Zur Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsprozesse werden in der Stadtwerke Düren Gruppe die Module FI, FI-AA, CO, MM, PM, PS und SD eingesetzt. Die SAP SE hat für Ende 2027 das Ende der Wartung für die seitens der Stadtwerke Düren Gruppe eingesetzten Version ERP 6.0 
angekündigt. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die Leitungspartner GmbH die Migration des bestehenden ERP-Systems auf SAP S/4HANA. Dies inkludiert die Konzeption der Migration des bestehenden ERP-Systems nach SAP S/4HANA, die Implementierung des zukünftigen SAP S/4HANA-Systems auf Basis der Migration des bestehenden SAP ERP-Systems sowie die Produktivsetzung und Betreuung des neuen SAP S/4HANA-Systems im Rahmen einer zeitlich befristeten Hyper-Care-Phase. Der Betrieb des zukünftigen SAP S/4HANA-Systems ist nicht Gegenstand der Vergabe. Weitere Informationen zu den Leistungen im Scope des Vergabeverfahrens sind der Ausschreibungsunterlage "Kurzfassung Lastenheft" zu entnehmen. Die weiter detaillierte Leitungsbeschreibung wird ausschließlich den zur Angebotsphase ausgewählten Bietern bereitgestellt.


Winner: Leitungspartner GmbH