Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-02
Buyer: KfW
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79421000
Submission deadline: 2016-03-11
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Projektmanagementbüros (nachfolgend PMO) sind zentrale Servicestellen, die in Projekten diverse Dienstleistungen, Methoden und Werkzeuge zur Verfügung stellen. Dazu zählen z. B. Planung, Reporting, Risk-Management, On- und Offboarding, Meeting-Planung, Vorbereitung von Projektlenkungsausschüssen, Dokumentenverwaltung.In den nachfolgenden Themenfeldern wurden bereits und werden zukünftig verschiedene Projekte aufgesetzt. Alle Projekte verfügen über ein PMO, das – abhängig von der Projektgröße – aus einem oder mehreren PMO-Mitarbeitern besteht.Die KfW hat im Rahmen ihrer strategischen Geschäftsentwicklung und der damit verbundenen Neuausrichtung Handlungsbedarf in den nachfolgend dargestellten Themenfeldern:
— Verkürzung der Entwicklungszeit bei der IT-seitigen Bereitstellung neuer Produkte (Time-to-Market);
Als Zeitraum für die externe Unterstützung ist eine Rahmenvereinbarung für eine Laufzeit von zwei Jahren zuzüglich einer Verlängerungsoption von jeweils zweimal ein Jahr vorgesehen. Der geschätzte Bedarf beläuft sich auf ca. 8 000 Personentage pro Jahr sowie auf 32 000 Personentage über die mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren. Diese Schätzung ist unverbindlich und als Richtwert zu betrachten. Sie ist stellt weder eine garantierte Abnahmemenge für die Rahmenvereinbarungspartner noch eine Abnahmeverpflichtung der KfW dar.
— PMO-Berater in der Seniorität Analyst: 750 Personentage (2016), 1 000 Personentage (2017), 1 000 Personentage (2018), 1 000 Personentage (2019), 250 Personentage (2020);
— PMO-Berater in der Seniorität Specialist: 3 250 Personentage (2016), 4 500 Personentage (2017), 4 500 Personentage (2018), 4 500 Personentage (2019), 1 250 Personentage (2020);
— PMO-Berater in der Seniorität Expert: 2 000 Personentage (2016), 2 500 Personentage (2017), 2 500 Personentage (2018), 2 500 Personentage (2019), 500 Personentage (2020).
Nähere Angaben zum Auftragsgegenstand sind in der Leistungsbeschreibung (Teil D der Vergabeunterlagen) enthalten.
Option des Auftraggebers zur zweimaligen Verlängerung der Rahmenvereinbarung um jeweils ein weiteres Jahr auf insgesamt max. 4 Jahre.
Wird einem Rahmenvereinbarungspartner auf Grund der zwischen ihm und der KfW geschlossenen Rahmenvereinbarung ein Einzelauftrag erteilt, so ist er verpflichtet – wenn noch nicht geschehen – binnen 14 Kalendertage nach Zuschlag des Einzelauftrages eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen und diese Versicherung während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung und aller auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Einzelaufträge vorzuhalten:
Auf jederzeit mögliches Verlangen der KfW haben die Rahmenvereinbarungspartner während der Laufzeit eines Einzelauftrags das Bestehen einer Versicherung im in Absatz 1 bestimmten Umfang aktuell nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Gemeinschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. a. bestimmten Umfang nachzuweisen und diese Versicherung für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung und aller auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Einzelaufträge vorzuhalten. Siehe hierzu auch § 4 Versicherungen des Teil C der Vergabeunterlagen (Vertragsbedingungen).
— er bei der Ausführung des Auftrages nur zuverlässige Personen einsetzen wird, die er nach folgenden Vorgaben überprüft hat:
a) Überprüfung der Identität (z. B. durch Abgleich des Reisepasses oder des Personalausweises der jeweiligen Person);
b) Überprüfung der akademischen Zeugnisse der Person (durch Vorlagen von Originalen oder beglaubigten Kopien);
d) Überprüfung des polizeilichen Führungszeugnisses der Person (nicht älter als 6 Monate gerechnet ab geplantem Leistungsbeginn) und
— er bei der Ausführung des Auftrages nur Personen einsetzen wird, die der deutschen und englischen Sprache in Schrift und Wort mächtig sind;

Eligibility requirements: Der Bieter bzw. der Vertreter der Bietergemeinschaft erklärt mit Angebotsabgabe, dass: — er alle gewerbe- und standesrechtlichen Voraussetzungen erfüllt, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, gelten, soweit dies für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich ist, — über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, — er sich nicht in Liquidation befindet, — er oder eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt, — er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, — er im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung nicht abgegeben hat, — ihm keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund der Unzuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt, — er oder eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, — er bei Abgabe dieses Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat, wie z.B. eine Absprache über Preise oder über die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Bietergemeinschaft als günstigster Bieter, — er den folgenden Wortlaut des § 21 Absatz 1 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zur Kenntnis genommen hat: § 21 Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge: (1) Von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag der in § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Auftraggeber sollen Bewerber oder Bewerberinnen für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung ihrer Zuverlässigkeit ausgeschlossen werden, die wegen eines Verstoßes nach § 23 mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. Das Gleiche gilt auch schon vor Durchführung eines Bußgeldverfahrens, wenn im Einzelfall angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung im Sinne des Satzes 1 besteht. Und dass die dort genannten Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen, — er auf gesonderte Anforderung der KfW einen aktuellen Auszug (ggf. in Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register seines Heimatlandes vorlegen wird, sofern er eintragungspflichtig ist, — er mit der Verarbeitung und Speicherung der von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten einverstanden ist, soweit dies zur Durchführung des Vergabeverfahrens erforderlich ist, — er damit einverstanden ist, dass die KfW über die in der Anlage 5 zu Teil B benannten vergleichbaren Leistungen bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber Erkundigungen einholt, — er sich dazu verpflichtet, alle personenbezogenen Daten, vertrauliche Unterlagen, sonstige Daten, Projektergebnisse und sonstige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der KfW und anderer Institutionen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens und der ggf. späteren Leistungserbringung offen gelegt werden, vertraulich zu behandeln und nur zur Durchführung des vorstehend bezeichneten Auftrags zu verwenden. Der Bieter bzw. der Vertreter der Bietergemeinschaft erkennt dementsprechend die in der Anlage 1 zum Teil C der Vergabeunterlagen (Vertragsbedingungen) enthaltene Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarung bereits im Vergabeverfahren als verbindlich an. — Eigenerklärung des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft zum Nettojahresgesamtumsatz sowie dem Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen im Bereich von unterstützenden PMO-Leistungen durchschnittlich für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (i. d. R. 2012 – 2014); — Eigenerklärung des Rahmenvereinbarungspartners im Falle des Einzelauftrag, binnen 14 Kalendertage nach Zuschlag des Einzelauftrages eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen so ist er verpflichtet – wenn noch nicht geschehen – und diese Versicherung während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung und aller auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Einzelaufträge vorzuhalten: a) für Personenschäden pauschal mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall, b) für Sachschäden mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall, c) für reine Vermögensschäden mindestens  100 000 EUR je Versicherungsfall (Versicherungssummen jeweils zweifach maximiert/Versicherungsjahr). Auf jederzeit mögliches Verlangen der KfW haben die Rahmenvereinbarungspartner während der Laufzeit eines Einzelauftrags das Bestehen einer Versicherung im in Absatz 1 bestimmten Umfang aktuell nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Gemeinschaft eine Betriebshaftpflicht-versicherung mit den o. a. bestimmten Umfang nachzuweisen und diese Versicherung für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung und aller auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Einzelaufträge vorzuhalten. Siehe hierzu auch § 4 Versicherungen des Teil C der Vergabeunterlagen (Vertragsbedingungen). — Nettojahresgesamtumsatz und Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen: Mindestens 8 000 000 EUR Gesamtjahresumsatz und mindestens 1 000 000 EUR Nettojahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (im Bereich von unterstützenden PMO-Leistungen) durchschnittlich für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. — Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zu, a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich von unterstützenden PMO-Leistungen), b) Beschreibung der Unternehmensorganisation des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (z. B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau, Maßnahmen zum Qualitätsmanagement): — Anzahl der Arbeitnehmer. Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich verfügbaren Fachkräfte des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2013 – 2015), zusätzlich aufgegliedert in folgende Senioritätsstufen (vgl. Beschreibungen der Senioritätsstufen in Teil D, Analyst, Specialist, Expert) — Vergleichbare Leistungen (Referenzen). Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen (Referenzen) mit allen geforderten Angaben nennen, deren Ausführungsbeginn nicht in der Zukunft liegt bzw. deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2012 lag, bei denen PMO-Fachkräfte mit mindestens 1.000 Tagen Gesamtumfang eingesetzt oder vermittelt wurden (z. B. in einem Rahmenvertrag), anderenfalls wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. — Anzahl der Arbeitnehmer. Mindestens nachfolgend verfügbare Fachkräfte in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre entsprechend der Senioritätslevel: — 10 PMO-Fachkräfte im Senioritätslevel Analyst, — 20 PMO-Fachkräfte im Senioritätslevel Specialist, — 20 PMO-Fachkräfte im Senioritätslevel Expert. Die Verfügbarkeit einer Fachkraft ist im Sinne dieses Kriteriums auch gegeben wenn ein aktueller CV vorlag (d. h. bei Nachunternehmern letzter Kontakt nicht älter als 6 Monate) und sich dieser in einer eigenen Datenbank befand. — Vergleichbare Leistungen (Referenzen). Mindestanforderung: Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen (Referenzen) mit allen geforderten Angaben nennen, deren Ausführungsbeginn nicht in der Zukunft liegt bzw. deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2012 lag, bei denen PMO-Fachkräfte mit mindestens 1 000 Tagen Gesamtumfang eingesetzt oder vermittelt wurden (z. B. in einem Rahmenvertrag), anderenfalls wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Eine Leistung ist mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie eins oder mehrere der folgenden Merkmale aufweist: — Mitarbeit an der Projektplanung und dem Projektcontrolling. — Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Lenkungsausschüssen inkl. Protokollierung. — Durchführung von projektadministrativen Themen (On-boarding und Off-boarding von Ressourcen, Aufbereitung von Präsentationen, Projekterfassungsaufgaben). — Mitarbeit im Projekt beim Informationsmanagement, dem Berichtswesen/Projektreporting, der Dokumentation und der Dokumentenverwaltung. — Erstellung und ggf. Einführung oder Modifizierung von Methoden, Werkzeugen für die oben aufgeführten Aufgaben/Tätigkeiten.
— Eigenerklärung des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft zum Nettojahresgesamtumsatz sowie dem Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen im Bereich von unterstützenden PMO-Leistungen durchschnittlich für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (i. d. R. 2012 – 2014); — Eigenerklärung des Rahmenvereinbarungspartners im Falle des Einzelauftrag, binnen 14 Kalendertage nach Zuschlag des Einzelauftrages eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen so ist er verpflichtet – wenn noch nicht geschehen – und diese Versicherung während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung und aller auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Einzelaufträge vorzuhalten: a) für Personenschäden pauschal mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall, b) für Sachschäden mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall, c) für reine Vermögensschäden mindestens  100 000 EUR je Versicherungsfall (Versicherungssummen jeweils zweifach maximiert/Versicherungsjahr). Auf jederzeit mögliches Verlangen der KfW haben die Rahmenvereinbarungspartner während der Laufzeit eines Einzelauftrags das Bestehen einer Versicherung im in Absatz 1 bestimmten Umfang aktuell nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Gemeinschaft eine Betriebshaftpflicht-versicherung mit den o. a. bestimmten Umfang nachzuweisen und diese Versicherung für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung und aller auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Einzelaufträge vorzuhalten. Siehe hierzu auch § 4 Versicherungen des Teil C der Vergabeunterlagen (Vertragsbedingungen). — Nettojahresgesamtumsatz und Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen: Mindestens 8 000 000 EUR Gesamtjahresumsatz und mindestens 1 000 000 EUR Nettojahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (im Bereich von unterstützenden PMO-Leistungen) durchschnittlich für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
— Eigenerklärung des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft zum Nettojahresgesamtumsatz sowie dem Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen im Bereich von unterstützenden PMO-Leistungen durchschnittlich für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (i. d. R. 2012 – 2014); — Eigenerklärung des Rahmenvereinbarungspartners im Falle des Einzelauftrag, binnen 14 Kalendertage nach Zuschlag des Einzelauftrages eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen so ist er verpflichtet – wenn noch nicht geschehen – und diese Versicherung während der gesamten Laufzeit der Rahmenvereinbarung und aller auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Einzelaufträge vorzuhalten: a) für Personenschäden pauschal mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall, b) für Sachschäden mindestens 5 000 000 EUR je Versicherungsfall, c) für reine Vermögensschäden mindestens  100 000 EUR je Versicherungsfall (Versicherungssummen jeweils zweifach maximiert/Versicherungsjahr). Auf jederzeit mögliches Verlangen der KfW haben die Rahmenvereinbarungspartner während der Laufzeit eines Einzelauftrags das Bestehen einer Versicherung im in Absatz 1 bestimmten Umfang aktuell nachzuweisen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Gemeinschaft eine Betriebshaftpflicht-versicherung mit den o. a. bestimmten Umfang nachzuweisen und diese Versicherung für die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung und aller auf ihrer Grundlage abgeschlossenen Einzelaufträge vorzuhalten. Siehe hierzu auch § 4 Versicherungen des Teil C der Vergabeunterlagen (Vertragsbedingungen).
— Nettojahresgesamtumsatz und Nettojahresumsatz für vergleichbare Leistungen: Mindestens 8 000 000 EUR Gesamtjahresumsatz und mindestens 1 000 000 EUR Nettojahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen (im Bereich von unterstützenden PMO-Leistungen) durchschnittlich für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
— Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zu, a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich von unterstützenden PMO-Leistungen), b) Beschreibung der Unternehmensorganisation des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (z. B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau, Maßnahmen zum Qualitätsmanagement): — Anzahl der Arbeitnehmer. Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich verfügbaren Fachkräfte des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2013 – 2015), zusätzlich aufgegliedert in folgende Senioritätsstufen (vgl. Beschreibungen der Senioritätsstufen in Teil D, Analyst, Specialist, Expert) — Vergleichbare Leistungen (Referenzen). Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen (Referenzen) mit allen geforderten Angaben nennen, deren Ausführungsbeginn nicht in der Zukunft liegt bzw. deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2012 lag, bei denen PMO-Fachkräfte mit mindestens 1.000 Tagen Gesamtumfang eingesetzt oder vermittelt wurden (z. B. in einem Rahmenvertrag), anderenfalls wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. — Anzahl der Arbeitnehmer. Mindestens nachfolgend verfügbare Fachkräfte in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre entsprechend der Senioritätslevel: — 10 PMO-Fachkräfte im Senioritätslevel Analyst, — 20 PMO-Fachkräfte im Senioritätslevel Specialist, — 20 PMO-Fachkräfte im Senioritätslevel Expert. Die Verfügbarkeit einer Fachkraft ist im Sinne dieses Kriteriums auch gegeben wenn ein aktueller CV vorlag (d. h. bei Nachunternehmern letzter Kontakt nicht älter als 6 Monate) und sich dieser in einer eigenen Datenbank befand. — Vergleichbare Leistungen (Referenzen). Mindestanforderung: Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen (Referenzen) mit allen geforderten Angaben nennen, deren Ausführungsbeginn nicht in der Zukunft liegt bzw. deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2012 lag, bei denen PMO-Fachkräfte mit mindestens 1 000 Tagen Gesamtumfang eingesetzt oder vermittelt wurden (z. B. in einem Rahmenvertrag), anderenfalls wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Eine Leistung ist mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie eins oder mehrere der folgenden Merkmale aufweist: — Mitarbeit an der Projektplanung und dem Projektcontrolling. — Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Lenkungsausschüssen inkl. Protokollierung. — Durchführung von projektadministrativen Themen (On-boarding und Off-boarding von Ressourcen, Aufbereitung von Präsentationen, Projekterfassungsaufgaben). — Mitarbeit im Projekt beim Informationsmanagement, dem Berichtswesen/Projektreporting, der Dokumentation und der Dokumentenverwaltung. — Erstellung und ggf. Einführung oder Modifizierung von Methoden, Werkzeugen für die oben aufgeführten Aufgaben/Tätigkeiten.
— Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zu, a) Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (insbesondere Beschreibung der Aktivitäten im Bereich von unterstützenden PMO-Leistungen), b) Beschreibung der Unternehmensorganisation des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft (z. B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau, Maßnahmen zum Qualitätsmanagement): — Anzahl der Arbeitnehmer. Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich verfügbaren Fachkräfte des Bieters bzw. des Vertreters der Bietergemeinschaft in jedem der letzten drei Kalenderjahre (2013 – 2015), zusätzlich aufgegliedert in folgende Senioritätsstufen (vgl. Beschreibungen der Senioritätsstufen in Teil D, Analyst, Specialist, Expert) — Vergleichbare Leistungen (Referenzen). Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen (Referenzen) mit allen geforderten Angaben nennen, deren Ausführungsbeginn nicht in der Zukunft liegt bzw. deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2012 lag, bei denen PMO-Fachkräfte mit mindestens 1.000 Tagen Gesamtumfang eingesetzt oder vermittelt wurden (z. B. in einem Rahmenvertrag), anderenfalls wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.
— Anzahl der Arbeitnehmer. Mindestens nachfolgend verfügbare Fachkräfte in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre entsprechend der Senioritätslevel: — 10 PMO-Fachkräfte im Senioritätslevel Analyst, — 20 PMO-Fachkräfte im Senioritätslevel Specialist, — 20 PMO-Fachkräfte im Senioritätslevel Expert. Die Verfügbarkeit einer Fachkraft ist im Sinne dieses Kriteriums auch gegeben wenn ein aktueller CV vorlag (d. h. bei Nachunternehmern letzter Kontakt nicht älter als 6 Monate) und sich dieser in einer eigenen Datenbank befand. — Vergleichbare Leistungen (Referenzen). Mindestanforderung: Die Bieter bzw. Bietergemeinschaften müssen mindestens zwei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbare Leistungen (Referenzen) mit allen geforderten Angaben nennen, deren Ausführungsbeginn nicht in der Zukunft liegt bzw. deren Abschluss nicht vor dem Jahr 2012 lag, bei denen PMO-Fachkräfte mit mindestens 1 000 Tagen Gesamtumfang eingesetzt oder vermittelt wurden (z. B. in einem Rahmenvertrag), anderenfalls wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Eine Leistung ist mit der ausgeschriebenen Leistung nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie eins oder mehrere der folgenden Merkmale aufweist: — Mitarbeit an der Projektplanung und dem Projektcontrolling. — Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen, Lenkungsausschüssen inkl. Protokollierung. — Durchführung von projektadministrativen Themen (On-boarding und Off-boarding von Ressourcen, Aufbereitung von Präsentationen, Projekterfassungsaufgaben). — Mitarbeit im Projekt beim Informationsmanagement, dem Berichtswesen/Projektreporting, der Dokumentation und der Dokumentenverwaltung. — Erstellung und ggf. Einführung oder Modifizierung von Methoden, Werkzeugen für die oben aufgeführten Aufgaben/Tätigkeiten.