Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-29
Buyer: Gmina Miasta Tarnowa, Urząd Miasta Tarnowa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354100 | 72300000 | 72312100: Data preparation services | 72314000: Data collection and collation services | 72322000
Submission deadline: 2020-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakres zamówienia obejmuje rozbudowę cyfrowego repozytorium operatów GODGiK – cyfryzację zasobu poprzez wykonanie skanowania, indeksacji, określenia zakresów przestrzennych oraz wykonanie wszelkich innych działań mających na celu przeniesienie wskazanych przez Zamawiającego analogowych dokumentów operatów geodezyjnych zasobu GODGiK do postaci elektronicznych rejestrów systemu EWID 2007 określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r., poz. 1183).
Niniejsze zamówienie jest kontynuacją prac wykonanych w okresie marzec–grudzień 2019 roku w ramach realizacji projektu „Integracja e-usług w informacji przestrzennej”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje rozbudowę cyfrowego repozytorium operatów GODGiK (cyfryzację zasobu poprzez wykonanie skanowania, indeksacji, określenia zakresów przestrzennych oraz wykonanie wszelkich innych działań mających na celu przeniesienie wskazanych przez Zamawiającego, analogowych dokumentów operatów geodezyjnych zasobu GODGiK do postaci elektronicznych rejestrów systemu EWID 2007 określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2013 r., poz. 1183).
Przeznaczonych do skanowania jest około 2 200 szt. operatów dotyczących opracowań prawnych. Liczba przeliczeniowych stron A4 operatów podlegającym skanowaniu – około 90 000 stron. Operaty geodezyjne przeznaczone do skanowania pochodzą z lat 2011–2019, około 60 sztuk operatów pochodzi z lat 1966–2010, dla tych operatów wymagane będzie także nadanie właściwego numeru ewidencyjnego. Oprócz operatów geodezyjnych przeznaczonych do cyfryzacji należy także dokonać cyfryzacji analogowych wykazów synchronizacyjnych miasta Tarnowa. Wykazy synchronizacyjne miasta Tarnowa to jeden metr bieżący dokumentacji formatu A4, która jest przechowywana w teczkach wiązanych.
Operaty techniczne GODGiK przeznaczone do skanowania Zamawiający udostępni Wykonawcy maksymalnie w dwóch wydaniach, na okres niezbędny do ich wykorzystania, nie dłuższy jednak niż 30 dni dla każdego wydania.
Niniejsze zamówienie jest kontynuacją prac wykonanych w okresie marzec–grudzień 2019 roku w ramach realizacji projektu „Integracja e-usług w informacji przestrzennej”.
Zadanie jest współf. z EFRR w ramach poddziałania 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej, działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, oś priorytetowa 2 Cyfrowa Małopolska, Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, na dofin. projektu pn. „Integracja e-usług w informacji przestrzennej w ramach umowy nr RPMP.02.01.04-12-0079/16-00-XVII/2/FE/17 z 1.02.2017”.
9.1.1.6. Wypełniając i składając JEDZ należy mieć na uwadze, że JEDZ składa się w języku polskim, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego JEDZ dotyczy i należy go wypełnić uwzględniając:
b) instrukcję wypełniania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ (European Single Procurement Document ESPD) udostępnioną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf;
c) rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16).
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione, bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedłożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej notarialnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
c) zobowiązanie podmiotów, na zasobach których Wykonawca będzie polegał w trybie art. 22a uPzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, z treści których musi wynikać w szczególności:
— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
— czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Przedmiotowe zobowiązanie należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Z uwagi na brak miejsca w sekcji VI.3, kontynuacja sekcji VI.3 Informacje dodatkowe: 9.1.1.6. Wypełniając i składając JEDZ należy mieć na uwadze, że JEDZ składa się w języku polskim, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, którego JEDZ dotyczy i należy go wypełnić uwzględniając: a) zapisy niniejszej SIWZ; b) instrukcję wypełniania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia JEDZ (European Single Procurement Document ESPD) udostępnioną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf; c) rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16). 9.1.2. Ponadto wraz z ofertą, sporządzoną wg załącznika nr 2 do SIWZ, Wykonawca składa: a) potwierdzenie wniesienia wadium; b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeżeli zostało ustanowione, bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedłożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej notarialnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym; c) zobowiązanie podmiotów, na zasobach których Wykonawca będzie polegał w trybie art. 22a uPzp, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, z treści których musi wynikać w szczególności: — zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, — sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, — zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, — czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Przedmiotowe zobowiązanie należy złożyć wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 9.2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów żądanych wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona: 9.2.1. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane wg załącznika nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg załącznika nr 6 do SIWZ.