Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-08
Buyer: Association française de normalisation: AFNOR
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72500000
Submission deadline: 2018-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieu principal d'exécution de la prestation, 11 rue Francis de Pressensé, 93571 La Plaine Saint-Denis
Le présent projet vise à doter le Groupe AFNOR d’outils SIRH modernes, répondant aux attentes de la direction des ressources humaines, des collaborateurs, des managers opérationnels et directeurs.
Un SIRH efficace permettant de fluidifier les échanges entre les acteurs, partager les informations et réduire le nombre d’outils actuels;
Un SIRH adapté permettant d’exploiter des données types sans nécessité de faire des exports à retravailler dans des logiciels tableurs;
Un SIRH moderne, facilitant l’accès à l’information avec une interface moderne, une ergonomie intuitive et proposant une approche centrée sur le dossier collaborateur;
Un SIRH pérenne permettant d’accompagner le Groupe AFNOR dans le développement de son activité et la mise en adéquation des ressources avec les besoins futurs. Cet outil devra couvrir l’ensemble du spectre RH, de la paie au développement RH avec une attention particulière sur le management des compétences (workforce planning);
Un déploiement des fonctionnalités basé sur une solution en mode «on premise», avec une volonté de rester au plus proche du standard de la solution retenue.
Le Groupe souhaite pouvoir exploiter de données relatives à la gestion des compétences des effectifs présents dans ses filiales internationales.
Le groupe AFNOR souhaite que ce SIRH soit intégré afin d’éviter la gestion de nombreuses interfaces entre les différents modules. Il n’est cependant pas interdit au candidat de proposer une solution modulable à partir du moment où le candidat expose et justifie son choix et doit être l'interlocuteur unique pour l'intégration des lots.
Le futur SIRH doit également être capable de s’interfacer avec des outils connexes, à la fois en receveur mais aussi en transmetteur d’informations (environ 10 interfaces).
Le groupe AFNOR souhaite que le projet portant sur l’ensemble des modules soit réalisé par un éditeur / intégrateur ou intégrateur unique. Il n’est pas envisagé de confier la réalisation de chaque module à des prestataires différents.
Enfin, le groupe AFNOR ne souhaite pas mettre en œuvre de brique décisionnelle dédiée. Le décisionnel doit être porté par les modules standards de l’outil, tous domaines confondus.
I — Dossier comprenant une présentation de l'entreprise, extrait K-Bis ou document équivalent, indication de l'étendue de ses activités, expertise en matière des prestations d'objet du présent marché, sa date de création, l'organigramme du groupe auquel il appartient et actionnariat.
A — Date à laquelle le candidat est entré sur le marché de prestations objet du présent Avis de marché.
B — Principale activité du candidat: indiquer les prestations objet du présent marché qui sont la principale activité du candidat. S'il en a d'autres, les préciser.

Eligibility requirements: I — Dossier comprenant une présentation de l'entreprise, extrait K-Bis ou document équivalent, indication de l'étendue de ses activités, expertise en matière des prestations d'objet du présent marché, sa date de création, l'organigramme du groupe auquel il appartient et actionnariat. II — Les informations contenues dans la lettre de candidature (DC1). III — La déclaration du candidat (DC2). Le formulaire DC2 devra être complété par un mémoire descriptif, indiquant: A — Date à laquelle le candidat est entré sur le marché de prestations objet du présent Avis de marché. B — Principale activité du candidat: indiquer les prestations objet du présent marché qui sont la principale activité du candidat. S'il en a d'autres, les préciser. IV — Un document attestant que la personne signataire a le pouvoir d'engager la société. Cotraitance: En cas de co-traitance, chaque membre doit fournir l'ensemble des documents précités exception faite de la lettre de candidature (DC1). En cas de sous-traitance: — identifier clairement ses sous-traitants dans le formulaire DC4, — produire les mêmes documents concernant le sous-traitant que ceux exigés des candidats par AFNOR, — produire soit le contrat de sous-traitance occulté de toute mention de prix, soit un engagement écrit du ou des sous-traitants attestant que le candidat dispose des capacités de ce ou ces sous-traitants pour l'exécution du marché, — fournir une attestation sur l'honneur du ou des sous-traitants qu'il(s) ne tombe(nt) pas sous le coup d'une interdiction d'accéder aux marchés publics. I — attestation d'assurance de responsabilité civile pour les risques professionnels en cours de validité (ou équivalent). II — présentation des bilans ou extraits de bilans avec compte de résultat des 3 derniers exercices. III — déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires dans les services auxquels se réfère le marché, indiqués en montant et en pourcentage, réalisés au cours des 3 derniers exercices. 1. Références sur des projets analogues en France et des références client comparables à AFNOR 2. Pertinence de la note succincte sur la compréhension de la situation et des objectifs à AFNOR 3. Pertinence de la méthodologie
I — attestation d'assurance de responsabilité civile pour les risques professionnels en cours de validité (ou équivalent). II — présentation des bilans ou extraits de bilans avec compte de résultat des 3 derniers exercices. III — déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires dans les services auxquels se réfère le marché, indiqués en montant et en pourcentage, réalisés au cours des 3 derniers exercices.
1. Références sur des projets analogues en France et des références client comparables à AFNOR 2. Pertinence de la note succincte sur la compréhension de la situation et des objectifs à AFNOR 3. Pertinence de la méthodologie