Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-13
Buyer: Provincie Overijssel
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311000 | 48600000 | 48900000 | 72000000 | 72200000
Estimated value: 5820000 EUR
Submission deadline: 2017-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De provincie Overijssel wil een opdrachtnemer contracteren die zorgt voor de realisatie en ingebruikname van functionaliteit voor verantwoorden, zoeken en vinden, samenwerken en processturing, met Office365 en SharePoint Online als basis.
De functionaliteit moet leiden tot transparante en digitaal duurzame provinciale informatie, doelmatige processen en gebruikerstevredenheid waarbij invulling is gegeven aan documentbeheer, zaakgericht werken, archiefbeheer, intern en extern digitaal samenwerken en ondersteuning van de stukkenstroom en van het subsidieproces.
De medewerkers van de provincie Overijssel zijn voornamelijk gehuisvest in het provinciehuis in Zwolle.
De provincie Overijssel wil een opdrachtnemer contracteren die zorgt voor de realisatie en ingebruikname van functionaliteit voor verantwoorden, zoeken en vinden, samenwerken en processturing, met Office365 en SharePoint Online als basis.
De functionaliteit moet leiden tot transparante en digitaal duurzame provinciale informatie, doelmatige processen en gebruikerstevredenheid waarbij invulling is gegeven aan documentbeheer, zaakgericht werken, archiefbeheer, intern en extern digitaal samenwerken en ondersteuning van de stukkenstroom en van het subsidieproces.
Het beoogde resultaat van deze aanbesteding is een afgesloten overeenkomst met een opdrachtnemer die heeft aangetoond expert te zijn op het gebied van de gevraagde functionaliteiten, waarbij de opdracht en projectdoelstellingen worden gerealiseerd binnen het budget en de planning, voor de overeengekomen kwaliteit en binnen de gestelde randvoorwaarden. Tot het resultaat behoren ook de oplevering van een ingerichte oplossing, migratie vanuit huidige systemen en geïnstrueerde medewerkers. Na oplevering dient de oplossing beheerd en onderhouden te worden. De looptijd van de overeenkomst is 6 jaar met de optie om deze 2 keer 2 jaar te verlengen.
De provincie Overijssel heeft ervoor gekozen om het onderscheidend vermogen van inschrijvers aan te spreken door naast de prijs een zwaar accent op kwaliteit te leggen. De provincie Overijssel maakt hierbij gebruik van de methodiek van best value procurement (of in het Nederlands: prestatie-inkoop). Best value procurement (BVP) beoogt een maximale reductie te bewerkstelligen van de risico's en een maximale benutting van de kansen bij de aanbesteding en uitvoering van de dienstverlening. De methodiek is erop gericht om de opdracht aan die inschrijver te gunnen die met zijn inschrijving heeft aangetoond het beste de risico's te minimaliseren en de kansen te benutten (de beste 'performer' of 'expert' kan de economisch meest voordelige inschrijving opstellen). Deze expert kan naar verwachting samen met de opdrachtgever het beste de doelstellingen van de opdracht realiseren.
Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen optionele werkzaamheden worden opgedragen, zoals onder andere het uitbreiden van aantallen processen.
Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd.

Eligibility requirements: Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd.

Award value: 5820000