Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-09
Buyer: Archiwum Państwowe w Bydgoszczy
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 16310000 | 30191400 | 30213000 | 30213100 | 30216110
Estimated value: 9482926.83 PLN
Submission deadline: 2023-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: DOSTAWA PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA DLA NOWO WYBUDOWANEJ SIEDZIBY  ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W BYDGOSZCZY PRZY UL. KARŁOWICZA 17 NA LATA 2023 – 2024 Z PODZIAŁEM NA CZĘŚCI
Postępowanie dot. dostawy pierwszego wyposażenia nowo wybudowanego budynku Archiwum Państwowo w Bydgoszczy, podzielonego na 3 części w zakresie dostawy sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, sprzętu przeznaczonego do konserwacji akt oraz dostaw mebli biurowych w tym siedzisk.
Miejsce wykonania zamówienia: nowo wybudowana siedziba Archiwum Państwowego w Bydgoszczy przy ul. Karłowicza 17
Część 1 – przedmiotem zamówienia w ramach Części 1 jest dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawiera Załącznik nr 4a do SWZ oraz Załącznik nr 7a do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Całe postępowanie jest prowadzone na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
1.	Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części).
2.	Prawo opcji będzie polegać na możliwości rozszerzenia zamówienia o dodatkowy sprzęt komputerowy i oprogramowanie określone osobno w Załączniku nr 4a do SWZ (pkt. 3 - Zakres zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji).
4.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji  w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i dodatkowo zakup dodatkowej ilości produktu będzie leżał w interesie Zamawiającego oraz wynikał z jego bieżących potrzeb.
5.	W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie. Oświadczenie będzie zawierało potwierdzenie środków finansowych na zrealizowanie zamówienia i będzie stanowiło załącznik do umowy.
6.	Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
7.	Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe.
8.	Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji po zrealizowaniu zakresu podstawowego zamówienia – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.
Miejsce wykonania zamówienia: nowo wybudowana siedziba Archiwum Państwowego w Bydgoszczy przy ul. Karłowicza 17.
Część 2 - przedmiotem zamówienia w ramach Części 2 jest dostawa sprzętu przeznaczonego do konserwacji akt i obiektów muzealnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawiera Załącznik nr 4b do SWZ oraz Załącznik nr 7b do SWZ. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. Całe postępowanie jest prowadzone na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
1.	Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części).
2.	Prawo opcji będzie polegać na możliwości rozszerzenia zamówienia o dodatkowy sprzęt komputerowy i oprogramowanie określone osobno w Załączniku nr 4a do SWZ (pkt. 3 - Zakres zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji).

Eligibility requirements: 1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1.	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym 1.1.1.	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. 1.2.	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów 1.2.1.	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. 1.3.	sytuacji ekonomicznej lub finansowej 1.3.1.	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać. 1.4.	zdolności technicznej lub zawodowej. 1.4.1.	w zakresie Części 1 - warunek posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie co najmniej trzy (3) dostawy obejmujące dostarczenie sprzętu komputerowego, o wartości nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł brutto każda. 1.4.2.	w zakresie Części 2 - warunek posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie dostawę lub dostawy, której/których zamawiającym były podmiot, którego działalność polega na archiwizacji akt i/lub podmiot powołany/utworzony w celu gromadzenia, badania oraz opieki nad obiektami posiadającymi wartość historyczną bądź artystyczną (muzea), obejmującą/obejmujące dostarczenie sprzętu przeznaczonego do konserwacji i/lub przechowywania akt i/lub obiektów muzealnych (przez obiekty muzealne rozumiemy przedmiot o szczególnej wartości naukowej, historycznej, artystycznej lub kulturowej, przechowywane i wystawiany na pokaz; przedmiotami muzealnymi dla Zamawiającego nie są budynki), o łącznej wartości nie mniejszej niż 1.500.000,00 zł brutto. 1.4.3.	w zakresie Części 3 - warunek posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia, zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie – wykonał należycie co najmniej trzy (3) dostawy obejmujące dostarczenie mebli biurowych, w tym siedzisk, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1.500.000,00 zł brutto. 2.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3.	Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 116 ust. 2 ustawy Pzp).

Award value: 9482926.83