Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-20
Buyer: Ministry of Finance
Country: ZM
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79314000 | 79400000
Submission deadline: 2017-03-15
EU fund: ESF

Technical requirements: ZM-Lusaka: EUF — Kapacitetsopbygning for vedvarende energi og energieffektivitet — gennemførlighedsundersøgelser og demonstrationsprojekter
Bemærk, at tildelingen af kontrakten sker på betingelse af forudgående indgåelse af en finansieringsaftale, som ikke ændrer delene i udbudsproceduren. (Dette vil eksempelvis være tilfældet, hvis det oprindeligt fastsatte budget er anderledes, eller hvis tidsrammen for, arten af eller betingelsen for gennemførelsen er ændret). Hvis ovenstående betingelse ikke opfyldes, vil den ordregivende myndighed enten opgive udbuddet eller annullere tildelingsproceduren, uden at ansøgere eller tilbudsgivere er berettigede til at kræve nogen form for kompensation.
Den foreslåede tjenesteydelseskontrakt skal levere et langsigtet teknisk bistandsteam, inklusive en pulje af korttidsansatte eksperter til at arbejde hovedsagelig med myndigheden for elektrificering af landdistrikter på daglig basis. Det overordnede formål med denne tekniske bistand er støtte til at sikre overførsel af teknisk knowhow til udvikling af projektgennemførlighedsundersøgelser vedrørende nogle potentielle lokaliteter, der ligger uden for nettene, forberede retningslinjer for drift af mininet og støtte den nationale anvisningsberettigede med forvaltning af indkaldelser af forslag til demonstrationsprojekter til fremme af brugen af ordninger om vedvarende energi i landdistrikter. Det tekniske bistandsteam skal også støtte den første implementeringsfase for demonstrationsprojekter for vedvarende energi, som skal godkendes til samfinansiering. Omfanget af leverede tjenesteydelser vil også omfatte forberedelse af den dokumentation, der kræves til udviklingen af ordninger for vedvarende energi, der er inden for nettene, hvis den nationale anvisningsberettigede anmoder herom.
Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn udvide projektets varighed og/eller omfang med forbehold for tilgængelig finansiering, op til det anslåede beløb på cirka 7 500 000 EUR. Enhver forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis.
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer, der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere, der er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union, AVS-stater eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed.
Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikkevalgbare person er en del af et sådant.
Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.
Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er blevet opnået (se den praktiske vejledning — PRAG 2.4.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt.
Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring, vedlagt standardansøgningsskemaet, om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit 2.3.3 i PRAG.
På grundlag af de indgivne ansøgninger vil mellem 4 og 8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud.
Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på ansøgerne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet: Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter.
1) ansøgerens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret på punkt 3 i ansøgningsskemaet). Hvis ansøgeren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger: Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet:
a) Ansøgernes gennemsnitlige årlige omsætning, ekskl. denne kontrakt, i årene angivet i standardansøgningsskemaerne skal mindst svare til 1 000 000 EUR.