Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-16
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33711900 | 33741000 | 33741300 | 33760000
Estimated value: 8800000 DKK
Submission deadline: 2021-09-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
- Berøringsfrie dispensersystemer til håndsæbe, håndaftørring og hånddesinfektion inkl. produkter hertil; hånddesinfektion, sæbe og papir til håndaftørring
- Løsning til rengøring af toilettet, som også holder toilettet fri for kalk og okker, hvilket minimerer risikoen for vandspild
Den fremtidige rammeaftale kan forlænges i op til 12 måneder à 1 gang på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune.
I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 3 referencer.
For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.
Ved lignende levering forstås levering af forbrugsartikler på lejebasis samt tilhørende servicering heraf, hvor der er realiseret en omsætning.
For blandt andet at understøtte FN’s Verdensmål og FN’s Global Compact forpligtiger Aarhus Kommune sine leverandører til som en del af aftalen at overholde en række bestemmelser vedrørende arbejdsvilkår, menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Disse bestemmelser med tilhørende opfølgning, herunder dokumentation samt sanktionsmuligheder ved manglende efterlevelse af bestemmelserne følger af aftalebilag 1 - CSR kontraktbilag.
Leverandøren er forpligtet til at tegne relevant produkt- og erhvervsansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele aftaleperioden. Forsikringen skal mindst dække indtil 5 mio. DKK pr. skade og 5 mio. DKK pr. forsikringsår.
Såfremt der stadig er behov for leje af forbrugsartikler i Aarhus Kommune, vil rammeaftalen blive udbudt ved aftalens udløb.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 8,8 mio.-14,6 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi og er desuden et udtryk for en usikkerhed om hvor mange vælger at benytte Aarhus Kommunes aftale på køb af forbrugsartikler fremfor leje heraf. Intervallets nedre grænse, som angivet i pkt. II.1.5), er således udtryk for Aarhus Kommunes mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse er udtryk for det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid, beregnet ud fra historisk data.
Følgende selvejende institutioner er omfattet af nærværende rammeaftale: Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg: Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, Magistratsafdelingen for Børn og Unge: Børnehaven Stenhøjgård, Tværgade 5, 8340 Malling og Magistratsafdelingen for Sociale Forhold og Beskæftigelse: Birkebakken, Hejredalsvej 144, 8220 Brabrand.
I forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhentes dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med. Denne tilbudsgiver skal fremsende dokumentation for ESPD inden for en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil ikke blive indhentet yderligere for referencerne fra den tilbudsgiver, der forventes at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.
Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom:


Award value: 8800000