Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-28
Buyer: ivm GmbH
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34996000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 5179500 EUR
Submission deadline: 2024-03-28
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erstellung und der Betrieb der Verkehrsmanagementzentrale RheinMain (VMZ RheinMain) zur Umsetzung der im Projekt "Verkehrsmanagement RheinMain" geplanten, zuständigkeitsübergreifenden Verkehrsmanagementstrategien.
Gem. Teilnahmeantrag (T01_VMZ_Teilnahmeantrag)
- Erklärung zu Kontaktdaten, Umsatzsteuer-ID und Handelsregistereintragung (Nr. 2 T01_VMZ_Teilnahmeantrag)
- ggfs. Erklärung zur Bietergemeinschaft  (Nr. 4 T01_VMZ_Teilnahmeantrag)
- Vertraulichkeitserklärung  (Nr. 5.1 T01_VMZ_Teilnahmeantrag)
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB  (Nr. 5.2 T01_VMZ_Teilnahmeantrag)
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 Abs. 1 und 2 GWB  (Nr. 5.3 T01_VMZ_Teilnahmeantrag)
- ggfs. Erklärung zur Eignungsleihe  (Nr. 5.4 T01_VMZ_Teilnahmeantrag)
Umsatz für die Geschäftsjahre 2021, 2022 und 2023
Mindestanforderung: Der Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens muss mindestens 2.000.000 € netto pro Jahr betragen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber/Bieter bzw. die Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: 
Jedes Mitglied muss die eigenen Umsatzzahlen angeben. Dabei müssen entweder die Mitglieder gemeinsam oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft allein die Anforderung an den vorgenannten Mindestumsatz erfüllen.
Unternehmen, die diesen Mindestumsatz selbst nicht erreichen, haben die Möglichkeit, sich der Eignungsleihe (§ 47 VgV) zu bedienen, um nicht ausgeschlossen zu werden. (Nr. 6.1 T01_VMZ_Teilnahmeantrag)

Durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitenden/Jahr für die Jahre 2021, 2022 und 2023. 
Mindestanforderung:  Die Mindestzahl der Mitarbeitenden des Bewerber-Unternehmens muss mindestens 10 Personen pro Jahr betragen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber/Bieter bzw. die Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften: 
Jedes Mitglied muss die eigenen Mitarbeitenden -Zahlen angeben. Dabei müssen entweder die Mitglieder gemeinsam oder ein Mitglied der Bietergemeinschaft allein die Anforderung an die vorgenannte Mindestanzahl erfüllen.
Unternehmen, die diese Mindestanzahl selbst nicht erreichen, haben die Möglichkeit, sich der Eignungsleihe (§ 47 VgV) zu bedienen, um nicht ausgeschlossen zu werden. (Nr.6.2 T01_VMZ_Teilnahmeantrag)

KMU-Erklärung (Nr. 6.3 T01_VMZ_Teilnahmeantrag)
Referenzprojekte
Es sind drei oder mehr Referenzprojekte von drei unterschiedlichen Auftraggebern einzureichen. Ein zweites oder drittes Projekt von demselben Auftraggeber wird mit 0 Punkten bewertet. Mindestens ein Referenzprojekt muss zudem für einen öffentlichen Auftraggeber (§ 99 GWB) durchgeführt worden sein. 
Die insgesamt über die Wertungskriterien erzielte und für die Wertung der Referenzen maßgebliche Gesamtpunktzahl ermittelt sich aus dem Mittelwert aller Referenzprojekte. Dazu wird der Mittelwert über die Inhalte jedes Referenzprojektes ermittelt. Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt somit 5 Wertungspunkte je Referenzprojekt. Weist ein Bewerber weniger als drei Referenzprojekte nach, geht das fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Weist ein Bewerber kein Referenzprojekt eines öffentlichen Auftraggebers nach, gehen nur zwei Referenzprojekte in die Wertung ein.

Mindestanforderung: Bewerber, die nicht mindestens ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachweisen können, werden als ungeeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Berücksichtigungsfähig sind ausschließlich Referenzprojekte, die mindestens die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllen: 
a.) Nachweis eines geeigneten Referenzprojekts aus den letzten zehn abgeschlossenen Geschäftsjahren (Beginn nicht vor dem 01.01.2014) im Zusammenhang mit dem: 
b.) Einsatz der Software einer Verkehrsmanagementzentrale für ein dynamisches, Straßenverkehrs-management für einen europäischen Auftraggeber,
c.) mit einem Investitionsvolumen > 200.000 € netto;
d.) Voraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss der Entwicklung und die Aufnahme des Betriebes des Projekts.
Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a.) bis d.) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in Wertung ein.

Zum Nachweis der Referenzprojekte ist das Formular T02_Referenzbogen zu verwenden. Bewertet werden folgende Inhalte des jeweiligen Refernzprojektes:
1. Workflowgestütztes Strategiemanagement  (Ja = 5 Punkte und Nein = 0 Punkte)
2. Erkennung und Bewertung der Verkehrssituation durch Fusion von FC-Daten und Detektordaten  (Ja = 5 Punkte und Nein = 0 Punkte)
3. Schaltung von zuständigkeitsübergreifenden  Verkehrsmanagementstrategien  (Ja = 5 Punkte und Nein = 0 Punkte)
4. Funktions- und Datenverbund mit einer oder mehreren Lichtsignalsteuerungszentralen ("Verkehrsrechnern") eines anderen Herstellers mit Hilfe einer OCIT-C Schnittstelle  (Ja = 5 Punkte und Nein = 0 Punkte)
5. Datenverbund mit der Mobilithek (ehemalig: Mobilitäts-Daten Marktplatz MDM) mit Hilfe einer DATEX II Schnittstelle  (Ja = 5 Punkte und Nein = 0 Punkte)
6. Vertraglich geregelten Betrieb einer IT-Service-Einrichtung (mindestens Telefonbereitschaft) und Betrieb mit Bereitstellung von 2nd- und 3rd-Level Support  (Ja = 5 Punkte und Nein = 0 Punkte)
(siehe Nr. 7.1 T01_VMZ_Teilnahmeantrag)
Die Vergabestelle wählt die mindestens drei geeigneten Bewerberinnen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach dem arithmetischen Mittelwert über alle nachgewiesenen Referenzprojekten aus. Maximal können somit 5 Punkte erreicht werden.

Eigenerklärung zum Besitz einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001
Der Bewerber hat zu versichern, dass für das Rechenzentrum, in dem die Hardware gehostet wird, eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig vorhanden ist.
Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung über die ISO 27001-Zertifizierung von dem Unternehmen vorzulegen, das mit dem Hosting für die Verkehrszentrale betraut sein wird.  Wird das Hosting der Verkehrszentrale von einem Unterauftragnehmer durchgeführt, ist dieser bereits mit dem Teilnahmeantrag zu benennen und die entsprechende Eignungsleihe nachzuweisen.
Das Vorliegen der Erklärung ist eine Mindestanforderung an die Eignung. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, wird der Bewerber/Bieter bzw. die Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.


Winner: ivm GmbH