Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-05
Buyer: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 3262148.65 EUR

Technical requirements: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Sicherheits- und Servicepersonal für das Staatlichen Institut für Musikforschung und das Musikinstrumenten-Museum der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK).
Die geplante Übernahme des Sicherheits- und Servicepersonal im SIM (ein Wächter/Pforte) erfolgt voraussichtlich zum 01.07.2023, die Übernahme im MIM (vier Museumsaufsichten, eine Objektleitung und eine Kassenkraft) voraussichtlich zum 01.05.2024.
Ab diesem Zeitpunkt hat der Auftragnehmer entsprechendes Sicherheits- und Servicepersonal zu stellen und abrufbar vorzuhalten.
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Sicherheits- und Servicepersonal für das Staatlichen Institut für Musikforschung und das Musikinstrumenten-Museum der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK).
Die geplante Übernahme des Sicherheits- und Servicepersonal im SIM (ein Wächter/Pforte) erfolgt voraussichtlich zum 01.07.2023, die Übernahme im MIM (vier Museumsaufsichten, eine Objektleitung und eine Kassenkraft) voraussichtlich zum 01.05.2024.
Ab diesem Zeitpunkt hat der Auftragnehmer entsprechendes Sicherheits- und Servicepersonal zu stellen und abrufbar vorzuhalten.
Dienstzeiten - Die Pforte ist das ganze Jahr über 24h am Tag zu besetzen. Bis auf weiteres ist eine hauseigende Stelle von 05:30 - 13:30 Uhr abzüglich 30 Urlaubstagen für den Dienst an der Pforte eingeteilt. Diese Person muss im Urlaubs- oder Krankheitsfall vom Wachdienstleister vertreten werden. Somit ergeben sich folgende Zeiten:
Zu beachten ist eine Übergabezeit von mindesten 30 Minuten, um unter anderem das Objekt zu verschließen und scharfzuschalten.
Die Dienstzeiten richten sich nach Öffnungszeiten des Museums und Veranstaltungen in Abstimmung mit der Kasse des Museums eine Stunde früher für Vorbereitungen wie Aufschließen der Notausgänge, Entgegenahme der Fachpost, E-Mails, Dienstvorbereitung allgemein
Die Dienstzeiten richten sich nach Öffnungszeiten des Museums und Veranstaltungen,in Abstimmung mit der Objektleitung des Museums eine Stunde früher für Vorbereitungen wie Aufschließen der Notausgänge, Entgegenahme der Fachpost, E-Mails, Dienstvorbereitung allgemein
Einschränkungen und Erweiterungen des Bedarfs kann es geben, z. b. wenn Sonderveranstaltungen durchgeführt werden oder das eigene Personal nicht im Einsatz ist (z.B. wegen Krankheit, Urlaub).
In diesen Fällen ist zu gewährleisten, dass das Sicherheits- und Servicepersonal innerhalb von 9 Stunden ab Bekanntgabe des zusätzlichen Bedarfs bereitgestellt werden kann.
Bei dauerhaften Veränderungen des Bedarfes an Sicherheits- und Servicepersonal sind die Einsatzzeiten ebenfalls neu abzustimmen und anzupassen.
Bei Notwendigkeit können die Einsatzzeiten und der Bedarf jederzeit den tatsächlichen Gegebenheiten angepasst und ggf. neu festgelegt werden.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiten und Pausen sind einzuhalten und durch den Auftragnehmer so zu organisieren, dass der Bewachungsauftrag in vollem Umfang erfüllt wird.


Winner: Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG
Award value: 3262148.65
Number of bids: 6