Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-26
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121100 | 30213100 | 30213300 | 32323500 | 48822000: Computer servers
Estimated value: 1598745.28 RON
Submission deadline: 2024-06-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna COSMINELE, JUDETUL PRAHOVA” prezinta beneficiile anticipate: 
In cadrul UAT  COSMINELE se va implementa o platforma de servicii publice digitale cu hardul aferent, sub forma de Sistem Informatic Integrat care va oferi:

-	Echipamente hardware (care includ sistemul de supraveghere video)
-	Pachet software de licente informatice integrate necesare in vederea implementarii unui Sistem Informatic, pentru utilizatori interni si utilizatori externi
-	Servicii de montare si instalare echipamete video (sistem supraveghere + sistem monitorizare)
-	Servicii de configurare şi implementare hardware şi infrastructura;
-	Servicii de integrare si interconectare baze de date si sisteme in vederea imbunatatirii fluxurilor de munca si a imbunatatirii calitatii rezultatelor
-	Servicii de analiza sisteme client si procese de munca
-	Servicii de configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii
-	Servicii de punere in functiune a sistemelor software si initializare sisteme 
-	Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemelor
-	Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; imbunatatirea competentelor in utilizarea noilor tehnologii in activitatea curenta si a competentelor digitale
-	Servicii complementare – identificarea, colectarea si analiza informatiei prezente in cadrul organizatiei BENEFICIARULUI, procesarea acesteia si pregatirea pentru integrare in cadrul sistemelor informatice propuse spre implementare si anume realizarea:
-	Nomenclatoarelor de persoane
-	Nomenclatoarelor de strazi
-	Nomenclatoarelor de documente
-	Nomenclatoarelor arhivistice
-	Evaluarii necesitatii si restrictilor de procesare arhivistica
-	Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind digitizarea documentelor
-	Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind implementarea arhivei electronice
-	Servicii de analiza arhiva - ANALIZAREA ARHIVEI FIZICE 
Scopul acestei etape este determinarea documentelor (felul acestora, dimensiuni, formate, gradul de uzura,) care urmeaza sa fie arhivate electronic. De asemenea, in urma acestei analize sunt determinate si metadatele asociate documentelor (criteriile de indexare si regasire rapida), precum si modul de repartizare pe departamente a documentelor.
-	Servicii de arhivare electronica a unui volum de documente din arhiva fizica - Servicii de populare a sistemului informatic de arhiva electronica cu un volum de documente din arhiva fizica (scanare, indexare, incarcare documente proprii) – documente format A4/ A3 – minim 5000 pagini
-	Servicii de mentenanta preventiva
-	Servicii de mentenanta corectiva
-	Servicii de mentenanta evolutiva
-	Servicii de suport tehnic si garantie
Pentru Unitatea de invatamant implementarea Sistemului Informatic va duce atat la imbunatatirea relatiei cu cetatenii printr-o comunicare mai eficienta cu acestia si prin promovarea in mediul on-line a unitatilor de invatamant, cat si la imbunatatirea fluxurilor interne si implementarea la nivelul scolii a unor sisteme informatice integrate.
Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității primăriei si a unei unitati de invatamant si va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice.
Cerința nr.1:Decl.privind eligib. neincadr. in art164 Lg 98/2016.Op.ec. sau pers careestemembrualconsi/orgde admin, de cond.
saudesuperviz alacestuiasaucareareputeredereprez, dedeciziesaudecontrolîncadrulacestuianuseaflăîn nici.dintresitmențilaart.164,
a l i n 1 ) L g 9 8 , p r i v i n d m o t i v . d e e x c l r e f l a c o n d a m . p e n . A C . a r e d r e p t u l , c f p r e v . a r t 1 6 6 , a l i n ( 1 )
d i n L g 9 8 ,
însituațiiexcepț.,șiptmotiveimperatdeinteresgeneral,ca sănăt publicăsauprotecţiamed, să nu excl un Op Ec aflat în sit de mai sus.Ceri
nr.2:Decl priv neincadr in preved art.165 Lg 98/Op ec nu se află în niciuna dintr sit menț la art165, alin(1)și alin(2)Lg.98, privind mot
de excl ref la plt impoz sau a contrib la asig sociale. Mot de excl.pt încălc oblig privind plt taxelor, impoz și a contribuț la BS (menț la
art.165,alin (1) și alin (2)dinLg98)se aplică Op Ec pt care s-a stab ac. Încălc. prin hotjud def sau decizie.ad.av carac. def.şi oblig în conf
cu lg în care resp. op ec este înfi sau pt care AC poate dem prin mij adecv sit de încălc oblig de plt a impoz, tax sau a contrib la BGC.
Op ec nu este exclus din prc.dacă a făcut plt ac.oblig sau a stins oblig prin alte mod de sting ori benef de eșal la plt sau alte facili de
stingere a acestor oblig, în cond specif la art.165,alin.(3) din Lg 98, înainte ca AC să form.dec.excl. AC are dreptul, conform prev art.
166, alin.(2)L98, modificat de OUG45/2018, de a menț un Op Ec în prc., chiar dacă se găsește în sit descr la art. 165, alin (1) și (2)
când cuantumul ac.oblig de plată sunt sub 10.000 lei.Cerința nr.3: Decl.priv.neincadr in prev art.167Lg. 98/Op ec nu se află în niciuna
dintr sit menț la art.167,alin. (1) Lg 98, priv motiv de excle ref la prc. de insolv, confl de inter sau abateri profes.3.1 Mot de excl priv
insolv / lichid/Op Ec împotriva cărora au fost deschise prc. de insolv nu vor fi excluși din prc. de atrib dacă AC,în baza doc/info trans
de către Op Ec,poate deter.că ac.are capacit de a îndepl oblig ctr.3.2Mot de exclud.privind conflic de inter sau abat profes grave/Un
Op Ec care particip la prc.nu trebuie să se afle în sit pt care E probe să fie gener.de conf.de inter.In prc.de atrib,AC ia toate măs,neces
pt a prev,identi.şi remedia sit de confl.de inter,în scopul evit.denat.conc.şi al asig.trat egl pt op Ec. Conf art. 167, alin. 1, lit.e) L98.AC
excl din prc. de atrib orice Op Ec, atunci când o sit de conf.de inter.nu poate fi remed în mod efectiv prin alte măs mai puțin
severe.Op Ec trebuie să fie în măs să dov,în orice moment pe parcur prc. că implic lor în preg prc.de atrib nu ar putea denat conc.3.3
Mot.exclud priv.denat.conc.AC cons indicii plauz ref.la angaj Op Ec în activ de denat.a conc dacă E dovezi ref la:1.simili semnific a Of
emise de către Op Ec dif ori2.dep simul.de Of, individ și în comun cu alți Op Ec în cadrul ac prc. de atrib.3.dep simult. de Of
individsauîn comun cu alți Op Ec și nominal.ca Subctr pt un alt Op Ec, în cadrul ac. prc. de atrib.4. ac.pers sau rude de până la gr.2,cu inter
comune de orice nat, se regăsesc în poz. de cond la niv. a 2 Op Ec din cadrul ac. prc. de atrib.Cf art. 60 LG98/2016, o sit de confl de
int. reprez.orice sit in care pers AC sau cel al furniz de serv aux achiz. implic in derul proc.atrib sau care poate infl rez ac.au, in mod
direct sau indirect, un int financ, ec sau un alt int pers, care ar fi percep ca elmt care comprom.imparţ sau indep lor in contex prc. de
atrib. Op Ec trebuie să fie in măs să doved, in orice momt al.prc. că implic lor in preg. prc. de atrib nu ar putea denat. conce. In scop
prev.identif și remedi in mod efici a confl de inter care pot apărea prc. de atrib, pt a evita orice denat. a competiț și pt a asig trat.egal
Op Ec, numele pers. cu rol de decizie la niv AC și al furniz de serv aux precum și al pers implic in prc. sunt cele specif in
FDA.Pers din cadrul AC cu fct de decz ref la organiz, derular şi finaliz prez prc. de atrib, cf.prev art. 58-63, Lg. nr. 98.sunt:
NAE IULIAN-Primar,GRIGORE CONSTANTIN-Viceprimar,POPA MARCIAN BOGDAN-Sec gen,ENE PAULA SIMONA-Cons sup,AVRAM ELENA-Bibliotecar-pers resp cu achiz,
ZORCA CONSTANTA-Cons sup,DRAGHICI CLAUDIA ELENA,Cons prin,ION CONSTANTIN,PANAIT MARINELA,GRIGORE C. CONSTANTIN,OANCEA BIANCA ANDREEA,
NITA ALIN,COJOCARU CORNEL,PENES PETRE,NEAGU GEORGIAN- Consilieri locali si Camciuc Livia Maria-Expert cooptat
3.4Motive de excl priv. încet. anticip a ctr, plata de daune-inter sau alte sancț comparab AC excl din prcd.atrib orice Op.Ec. care a
demons def semnif sau persis în îndep unei solicit în cadrul unui Ctr de achiz pub ante,unui Ctr ante cu o AC sau unui ctr de conces
anter care au luat forma unei încălc grave a condiț ctr. și au dus la incet anticip a Ctr, plata de daune-inter sau alte sancțiuni
comparab.3.5Motive de excl și mec de reab a credib Doc justif care prob indepl celor asum prin complet DUAE urmeaza a fi prez, la
solic AC, doar de catre of. clasat pe locul I în clasam. Intermed. întocmit la finaliz.ev of.Ac.doc pot fi: certif constat. lipsa dat. resta cu
priv la plt impozit., tax sau contrib. la buget gen consol (BL, BS etc.) la mom prez.cazierul jud. al op ec si al memb. org de admin, de
conduc.saudesupraveg. al op.ec, sau a celor cu putere de reprez, de decizie sau de control în cadrul ac, asa cum rez din certifconst
emis de ONRC / act const; dupa caz, doc care demonsfaptul ca op ec poate benef de derog prev la art166 alin(2),art167
alin(2),art171 L98; alte doc edific, dupa caz Op ec care dep of trebp sa dov o forma de înregis în cond lg din tara de rezid,sa reiasa
ca op ec E legal const,ca nu se afla în sit de anul a consti.precum si ca are capac prof de a realiz activ care fac ob ctr.Se va compl
DUAE de catre op ec. particip la prc. cu info af. sit. lor.Doc just.urm sa fie prez.doar de of.clasat loc1
Ofertanții trebuie sa dovedească capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare si obiectul de activitate) in
conformitate cu cerințele legale din tara in care este stabilit. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma
de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca sunt legali constituiti, nu se afla in nici una dintre
situatiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul
contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Of.ul dovedește forma de inregistrare in conditiile
legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii,
precum şi faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Operatorii economici au
obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a
neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de
ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro), prin completarea in DUAE “Da” sau “Nu” in partea IV. Criterii de selectie. Modalitate de
indeplinire a cerintelor mentionate mai sus: Se va completa siprezenta DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza
indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fieprezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre of.ul clasat
pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit lafinalizarea evaluarii ofertelor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea
celor asumate prin completarea DUAE, respectivcertificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane
juridice/fizice străine, documentele echivalente emise înțara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea
Autorității contractante, doar de către of.ul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.