Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-18
Buyer: Stadt Heilsbronn
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-05-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: zusätzlich zu den nationalen Ausschlussgründen gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Mit dieser Ausschreibung müssen nun Planungsleistungen im Bereich 
• Planungsleistungen Gebäude und Innenräume ab Leistungsphase 5 bis 9
• Fachplanungen der Tragwerksplanung 
• Fachplanungen der Technischen Ausrüstung mit Anlagengruppen 1 bis 4 und 6
o Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen,
o Wärmeversorgungsanlagen,
o Lufttechnische Anlagen,
o Starkstromanlagen,
o Förderanlagen.
• Fachplanungen der Freianlagen
Der Bauantrag für das Um- und Neubauprojekts ist zwischenzeitlich beim zuständigen 
Bauamt eingereicht. 
Entsprechende Planungsleistungen bis einschließlich Leistungsphase 4 HOAI werden 
als Anlagenkonvolut Vorplanung zur Verfügung gestellt. Diese Unterlagen bilden die 
Grundlage der weiteren Planungsleistungen, die Gegenstand dieses Verfahrens sind. 
Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer in allen Phasen des Projektes auch die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen berücksichtigen wird und zur Einhaltung bzw. weiteren Optimierung des Kostenrahmens beiträgt. Der bisherige Stand der Planung ist als 
Anlagenkonvolut Vorplanung beigefügt
A2.2 - Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt/in oder Ingenieur/in“ oder vergleichbar für mindestens 2 Mitarbeitende der Planungsleistungen im Bereich Gebäude und Innenräume.
A3.1 - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
- Für Sach- und Vermögensschäden min. 5.000.000 € je Schadensereignis
- Für Personenschäden min. 3.000.000 € je Schadensereignis
oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle ggf. bestehende 
Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst 
werden.
A4.1 - Nachweis von 2 Referenzen eines Projekts für „Planungsleistungen im Bereich Gebäude und Innenräume für den Umbau und die Erweiterung von Gebäuden, vorzugsweise im Umfeld von Schulen in den vergangenen 5 Jahren In den Referenzen muss zwingend folgendes angegeben werden: • Angabe des Referenzgebers • Angabe des Ansprechpartners • Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners • Angabe des Referenzzeitraums • Bezeichnung des Leistungsbildes (Planungsleistungen Gebäude und Innenräume) und kurze Beschreibung • Projektvolumen in Bezug auf die anrechenbaren Kosten mindestens 300.000, - Euro Die Vorlage von mehr als 2 Referenzen je Los ist nicht erwünscht. Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. die Referenzen müssen nachweislich aus dem Zeitraum 2019 ‐ 2024 sein. Die jeweiligen Planungsleistungen müssen abgeschlossen. Für die jeweilige geforderte Referenz ist die Los geltende Anlage 07 aus dem Anlagenkonvolut – Referenztemplates vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen. Fehlt die Angabe auch nur einer der oben geforderten Punkte ist die Referenz ungültig im Sinne der beschriebenen Anforderungen. Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Eligibility requirements: A2.2 - Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt/in oder Ingenieur/in“ oder vergleichbar für mindestens 2 Mitarbeitende der Planungsleistungen im Bereich Gebäude und Innenräume.
A3.1 - Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
- Für Sach- und Vermögensschäden min. 5.000.000 € je Schadensereignis
- Für Personenschäden min. 3.000.000 € je Schadensereignis
oder
- Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle ggf. bestehende 
Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst 
werden.
A4.1 - Nachweis von 2 Referenzen eines Projekts für „Planungsleistungen im Bereich Gebäude und Innenräume für den Umbau und die Erweiterung von Gebäuden, vorzugsweise im Umfeld von Schulen in den vergangenen 5 Jahren In den Referenzen muss zwingend folgendes angegeben werden: • Angabe des Referenzgebers • Angabe des Ansprechpartners • Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners • Angabe des Referenzzeitraums • Bezeichnung des Leistungsbildes (Planungsleistungen Gebäude und Innenräume) und kurze Beschreibung • Projektvolumen in Bezug auf die anrechenbaren Kosten mindestens 300.000, - Euro Die Vorlage von mehr als 2 Referenzen je Los ist nicht erwünscht. Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. die Referenzen müssen nachweislich aus dem Zeitraum 2019 ‐ 2024 sein. Die jeweiligen Planungsleistungen müssen abgeschlossen. Für die jeweilige geforderte Referenz ist die Los geltende Anlage 07 aus dem Anlagenkonvolut – Referenztemplates vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen. Fehlt die Angabe auch nur einer der oben geforderten Punkte ist die Referenz ungültig im Sinne der beschriebenen Anforderungen. Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende unternehemensbezogene Nachweise nachzufordern.
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar
sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§ 160, 161 GWB
In diesem Los müssen Planungsleistungen Im Bereich Gebäude und Innenräume ab Leistungsphase 5 bis 9 erbracht werden.
A2.2 - Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur/in“ mit Erfahrungen im geforderten Bereich oder vergleichbar für mindestens 2 Mitarbeitende der Planungsleistungen für das jeweilige Los Tragwerksplanung und/oder Technische Ausrüstung.
A4.1 - Nachweis von 2 Referenzen eines Projekts für „Planungsleistungen im Bereich Tragwerksplanung im Bereich von Gebäuden und Innenräumen vorzugsweise im Umfeld von Schulen“ in den vergangenen 5 Jahren.

In den Referenzen muss zwingend folgendes angegeben werden:
• Angabe des Referenzgebers
• Angabe des Ansprechpartners
• Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners
• Angabe des Referenzzeitraums
• Bezeichnung des Leistungsbildes (Tragwerksplanungen) und kurze Beschreibung 
• Projektvolumen in Bezug auf die anrechenbaren Kosten mindestens 300.000, - Euro

Die Vorlage von mehr als 2 Referenzen je Los ist nicht erwünscht.
Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. die Referenzen 
müssen nachweislich aus dem Zeitraum 2019 ‐ 2024 sein. Die jeweiligen Planungsleistungen müssen abgeschlossen.
Für die jeweilige geforderte Referenz ist die Los geltende Anlage 07 aus dem Anlagenkonvolut – Referenztemplates vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.
Fehlt die Angabe auch nur einer der oben geforderten Punkte ist die Referenz 
ungültig im Sinne der beschriebenen Anforderungen.
Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.
In diesem Los müssen Planungsleistungen im Bereich Tragwerksplaner (alle Leistungsphasen) erbracht werden.
A4.1 - Nachweis von 2 Referenzen eines Projekts für „Planungsleistungen im Bereich Technische Ausrüstung vorzugsweise im Umfeld von Schulen“ in den vergangenen 5 Jahren.

In den Referenzen muss zwingend folgendes angegeben werden:
• Angabe des Referenzgebers
• Angabe des Ansprechpartners
• Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners
• Angabe des Referenzzeitraums
• Bezeichnung des Leistungsbildes (Technische Ausrüstungen) und kurze Beschreibung 
• Projektvolumen in Bezug auf die anrechenbaren Kosten mindestens 
300.000, - Euro

Die Vorlage von mehr als 2 Referenzen je Los ist nicht erwünscht.
Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als 5 Jahre sein, d.h. die Referenzen 
müssen nachweislich aus dem Zeitraum 2019 ‐ 2024 sein. Die jeweiligen Planungsleistungen müssen abgeschlossen.
Für die jeweilige geforderte Referenz ist die Los geltende Anlage 07 aus dem Anlagenkonvolut – Referenztemplates vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen.
Fehlt die Angabe auch nur einer der oben geforderten Punkte ist die Referenz 
ungültig im Sinne der beschriebenen Anforderungen.
Die Referenzprojekte werden hinsichtlich des Auftragsvolumens und des Projektinhaltes dahingehend überprüft, ob sie mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind.

Winner: Stadt Heilsbronn