Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-02
Buyer: CONSILIUL JUDETUL PRAHOVA, DIRECTIA SERVICII SI ACHIZITII PUBLICE
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38221000 | 48900000 | 72610000: Computer support services
Estimated value: 1500000 RON
Submission deadline: 2021-12-06
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Contract multianual : "Sistem informatic integrat format din urbanism si amenajarea teritoriului, cai rutiere judetene, portal web si management de documente de urbanism"
Sistem informatic integrat format din urbanism si amenajarea teritoriului, cai rutiere judetene, portal web si management de documente de urbanism
În prezent soluția existentă, SIUGRC - "Sistem integrat de urbanism pentru gestionarea relației cu cetățenii", nu mai asigură nevoile de integrare a activitatilor si scalare a functionalitatilor la nivelul Consiliului Judetean si UAT componente si de comunicare catre mediul de afaceri si cetateni. In plus, nu exista solutie geospatiala integrata pentru gestiunea comuna a activitatilor de urbanism, cai rutiere si nici pentru comunicarea cu primariile, mediul de afaceri – proiectantii de urbanism sau cetatenii. Informatiile nu sunt gestionate integrat ceea ce ingreuneaza centralizarea acestora si obtinerea unei vederi de ansamblu la nivelul judetului in ceea ce priveste administrarea integrata a teritoriului.
În consecință este necesară achiziționarea unui sistem informatic integrat de urbanism pentru a acoperi nevoile de modernizare și de digitalizare a activităților specifice de urbanism si pentru creșterea eficienței și calității serviciilor oferite de Consiliul Județean Prahova
Scop: Achizitia de produse specializate pentru domeniile Urbanism și amenajarea teritorilui și gestiune căi rutiere județene care să permită automatizarea fluxurilor operationale de lucru, de monitorizare si de informare publica a cetatenilor si colaboratorilor institutionali sau privati, in vederea simplificarii activitatilor administrative, eficientizarii resurselor existente si reducerii costurilor institutionale.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Contract multianual: "Sistem informatic integrat format din urbanism si amenajarea teritoriului, cai rutiere judetene, portal web si management de documente de urbanism"
Ob. 1. 	Operationalizarea produselor ofertate, la nivelul Consiliului Judetean, intr-un sistem sistem informatic integrat de management unitar al datelor geospatiale referitoare la teritoriul administrat, in special in domeniile subsumate obiectivului general.
Ob. 2. 	Standardizarea si digitalizarea fluxurilor de lucru si de schimb de date subsumate domeniilor urbanism si gestiune cai rutiere care apar intre CJ Ph si UAT-urile subordonate, cetateni, alte institutii si actorii privati.
Ob. 3. 	Implementarea unui instrument de informare si comunicare publica bazat pe o harta interactiva pentru public.
Ob. 4. 	Implementarea unor instrumente de tip tablou de bord pentru monitorizarea lucrarilor de investitii si a activitatii operationale din domeniile de interes.
Sfera de cuprindere institutionala a sistemului informatic include activitatea subsumata domeniilor urbanism si amenajarea teritoriului si gestiune cai rutiere realizata la nivelul compartimentelor din cadrul aparatului propriu, respectiv Arhitect Sef, Directia Patrimoniu si Directia Tehnica.
Sfera de cuprindere in domeniul urbanismului si amenajarii teritoriului se refera cel putin la urmatoarele aspecte:
-	Pentru situatiile in care CJ Ph detine responsabilitati in realizarea activitatilor de urbanism si amenajarea teritoriului in numele UAT, se vor asigura in cadrul hartii interactive pentru public instrumentele de consultare publica in cazul documentatiilor de urbanism.
Sfera de cuprindere in domeniul gestiunii tehnice a cailor rutiere se refera cel putin la urmatoarele aspecte:

Eligibility requirements: Situaţia personală a candidatului sau a ofertantului Ofertantii, terții sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Se vor depune odata cu DUAE, de către toti participantii, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care va rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz, precum si  Declaratia conform art.60 din Legea nr.98/2016,  cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) pentru sediul social, valabile la momentul prezentarii -declaratie de propia raspundere  privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate pentru sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru, - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor grupului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - Conform art. 53 alin (3) din Legea nr.98/2016, actualizata, reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaratie pe propria raspundere cu privire la detinatorii/beneficiarii reali ai actiunilor la purtator (in situatia in care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, tert sustinator sau subcontractant la procedura este de societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator), sub sanctiunile prevazute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare. - documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin(2), art. 171 din Legea 98/ 2016, cu modificarile si comletarile ulterioare; - alte documente edificatoare, dupa caz. Operatorii economici straini pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea cerintelor, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, însoțite de traducerea autorizată în limba română. Lista persoanelor cu funcții de decizie cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire din cadrul Autorității contractante sunt: Iulian Dumitrescu  – Presedinte, Tudone Dumitru  - Vicepresedinte, Constantin Cristian Apostol - Vicepresedinte, Anna Maria Vasile – Administrator public, Hermina Adi Bigiu - Secretar; Dovînca Maria - Director executiv Directia Economica, Grecu Eliza – Sef Serviciu Directia Economica, Tinca Alina Georgiana – Director executiv- Directia Juridic Contencios si Administratie Publica, Enache Florin – Sef serviciu- Directia Juridic Contencios si Administratie Publica, Gheoca Severus Dumitru- Sef Servicu- Serviciul Informatica, Minculescu Daniel – Director Directia Tehnica, Dorin Ilian Letea – Director executiv Directia Proiecte cu Finantare Externa, Iamandi Mihaela Irina – Director executiv Directia Servicii si Achizitii Publice,  Stanescu Robert Adrian – Director executiv adjunct Directia Servicii si Achizitii Publice, Andron Alexandru – Sef serviciu Directia Servicii si Achizitii Publice, Muscalu Magdalena Daniela- Arhitect Sef Justificare: Toate documentele sunt solicitate conform prevederilor Legii 98/2016 și a H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, actualizate. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative vor fi prezentate obligatoriu la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE la momentul prezentarii: -Certificatul constatator, în copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, eliberat de ONRC . Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC .Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente echivalente, care dovedesc o forma de înregistrare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului contractului supus procedurii. Documentele se vor prezenta în copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna. Justificare: Aceste documente sunt necesare pentru demonstrarea existenţei în obiectul de activitate a codurilor CAEN solicitate, cunoaşterea acţionariatului operatorului în vederea evitării conflictului de interese, menţiunile de la art. 167 din Legea 98/2016.

Award value: 1500000