Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-07-28
Buyer: Bitmarck Technik GmbH
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30120000 | 30232100 | 48773000 | 48960000 | 50310000
Award criteria: Preis, Leistung

Technical requirements: Preis
Leistung
Die Bitmarck Technik GmbH gehört zur Bitmarck Unternehmensgruppe bestehend aus einer Holding und 5 operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH.
Gesellschafter der Unternehmensgruppe sind die Betriebskrankenkassen, der BKK Bundesverband GbR, die Innungskrankenkassen, die DAK-Gesundheit, HEK, HKK, die Knappschaft und der Bundesverband der landwirtschaftlichen Krankenkassen.
Mit über 1 400 Mitarbeitern und über 253 000 000 EUR Jahresumsatz in 2014 ist Bitmarck der größte Full-Service-Anbieter im IT-Markt der GKV und realisiert intelligente IT-Lösungen für die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie für die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen-Versicherungsunternehmen, die insgesamt rund 26 000 000 Versicherte betreuen. Zu den Aufgaben der Bitmarck gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der gesetzlichen Krankenversicherung sowie der Betrieb verschiedener Rechenzentren für gesetzliche Krankenkassen.
Die Bitmarck Technik GmbH (im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt) erbringt Rechenzentrumsleistungen für Kunden in der gesetzlichen Krankenversicherung, insbesondere auch für den Kunden DAK-Gesundheit (im Folgenden Kunde genannt).
Hauptstandort des AG und des Kunden ist Hamburg. Der Kunde hat jedoch Geschäftsstellenstandorte deutschlandweit, die vom AG betreut werden.
Inhalt der ausgeschriebenen Leistung ist die Lieferung zu Vertragsbeginn von 1 734 Druckern und Multifunktionsgeräten auf Mietbasis sowie der Roll-Out dieser Geräte inkl. deren Inbetriebnahme und der damit im laufenden Betrieb verbundenen Serviceleistungen an den vorgegebenen Standorten des Kunden. Weitere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
2. An einer Angebotsabgabe interessierte Unternehmen müssen zunächst die Vergabeunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anfordern.
3. Erst auf Grundlage der übersandten Vergabeunterlagen haben die Bieter ihre Angebote zu erstellen und gemeinsam mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Unterlagen, Nachweisen und Erklärungen fristgerecht einzureichen.
4. Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass Verhandlungen über den Preis und/oder die Angebotsbedingungen verfahrensbedingt nicht geführt werden dürfen. Nachträgliche Änderungen der Angebote sind ebenfalls nicht zulässig.
6. Fragen der Bieter sind ausschließlich – schriftlich (per E-Mail oder Fax) – an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Um diese Fragen rechtzeitig – in neutralisierter Form – gegenüber allen Bietern beantworten zu können, sind die Fragen spätestens zum 28.10.2015 – 12 Uhr an die zuvor genannte Kontaktstelle zu richten.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Er hat eine Mindestmietlaufzeit von 48 Monaten. Die Mietlaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.6.2016. Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestmietlaufzeit um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Eine ordentliche Kündigung durch den Auftragnehmer ist vor Ablauf der zweiten Verlängerung ausgeschlossen.
Sollte der Vertrag vom Auftraggeber zweimalig um jeweils ein Jahr verlängert werden, treten im Anschluss die Vertragsparteien über eine mögliche Anpassung der Miet- und Klickpreise sowie über die dann noch verbleibende Vertragsdauer, die maximal zwei weitere Jahre beträgt, in Gespräche ein. Die Preisanpassung ist allein zu Gunsten des Auftraggebers zulässig und muss unterhalb der angebotenen Preise des Auftragnehmers liegen. Die Gespräche werden spätestens sechs Monate vor Beendigung der hier ausgeschriebenen Vertragslaufzeit anberaumt. Sollte eine dahingehende Einigung nicht innerhalb von sechs Wochen erfolgen, gilt der Vertrag mit Ablauf der vertraglich vorgesehenen zweiten Optionszeit als gekündigt.
Die Parteien haben das Recht, während der Vertragslaufzeit jährlich, erstmals voraussichtlich zum 1.6.2017, über eine Anpassung der auf Basis der Leistungsbeschreibung für den Vertragsbeginn festgelegten Service Level zu verhandeln. Eine Anpassung ist nur insofern möglich, als dass die in der Leistungsbeschreibung genannten Service Level Standards für die Zukunft in ein Modell mit geringeren Service Levels (bspw. längere Reaktionszeiten und/oder Time-to-Repair Zeiten) für einzelne oder alle Leistungsklassen (Drucker und/oder Multifunktionsgeräte) und/oder einzelne bzw. alle Standorte herabgestuft werden können. Durch die Anpassung muss sich eine Kostenreduktion für den Auftraggeber ergeben.


Winner: CHG-Meridian AG