Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-05
Buyer: Gmina Trzcinica
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 32562000 | 45311100 | 45311200
Submission deadline: 2022-10-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zamówienie obejmuje realizację niezbędnych zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów komunikacji z mieszkańcami oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej w Gminie Trzcinica. Przedmiotem zamówienia jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania, kompatybilnych z wdrażanymi systemami dziedzinowymi w Urzędzie Gminy Trzcinica. Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami planowanymi do wdrożenia w ramach projektu, jak również migracja oraz konfiguracja systemu do nowej wersji bazy danych, niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług oraz szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami.
1) dostawa i instalacja nowego sprzętu informatycznego (m.in. serwerów) niezbędnego do działania systemów dziedzinowych, bazy danych, platformy wirtualnej oraz modułów funkcjonalnych posiadanych przez Zamawiającego lub wdrożonych w ramach Projektu,
2) wykonanie prac adaptacyjno-instalacyjnych w zakresie serwerowni w siedzibie Zamawiającego, wykonanie scentralizowanej instalacji LAN w budynku Urzędu Gminy Trzcinica, wykonanie połączenia światłowodowego pomiędzy budynkami wchodzącymi w skład kompleksu obiektów Urzędu Gminy Trzcinica;
3) dostawa i wdrożenie nowych e-usług oraz systemów dziedzinowych w celu utworzenia Zintegrowanego Systemu Świadczenia e-usług (ZSŚe-U), umożliwiających współpracę pomiędzy systemami teleinformatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego (m.in. systemem obiegu dokumentów, systemami dziedzinowymi), integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami, migracja danych;
4) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie kompetencji cyfrowych wdrażanych elektronicznych usług publicznych w ramach ZSŚeU.
3. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia, w dni robocze, w godzinach od 7.30 do 15.30. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, gdy w opisie przedmiotu zamówienia pojawiają się nazwy własne, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę, o których mowa w art. 99 ust. 4 ustawy Pzp lub jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zawarte jest odniesienie do określonych etykiet (np. oznakowanie CE), o których mowa w art. 104 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający akceptuje rozwiązania równoważne, na zasadach opisanych w Rozdziale III pkt 5-8 SWZ.
1) potwierdzających zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę rozwiązań – dostarczanego oprogramowania – z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ – tj. próbki oprogramowania,
2) potwierdzających zgodność zaoferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ – tj. specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu,
3) potwierdzających zgodność zaoferowanych dostaw: oferowanego serwera wirtualizacji z wymaganiami określonymi w Rozdziale XII pkt 12.1 SOPZ, komputerów typu desktop wraz z monitorami z wymaganiami określonymi w Rozdziale XII pkt 12.8 SOPZ tj. odpowiednio wydruków, oświadczeń, deklaracji zgodności, certyfikatów,
4) w sytuacji opisanej w pkt 4 powyżej - przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań.
6.Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży w/w przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
7. Szczegółowe uregulowania w zakresie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w Rozdziale III pkt 9 SWZ i w SOPZ.
9. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące rodzaje czynności związane z realizacją zamówienia: wsparcie techniczne w ramach serwisu gwarancyjnego dotyczącego ZSŚeU - szczegółowe uregulowania w tym zakresie zawarte są SWZ i zał. 6 do SWZ
Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2 „Społeczeństwo informacyjne”, Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych” Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020Umowa o dofinansowanie nr RPWP.02.01.01-30-0026/20-00 z dnia 30.08.2021r.

Eligibility requirements: 1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie dla żadnej z części. 2. Zamawiający przewiduje następujące przesłanki wykluczenia: art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozrządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Rozporządzenie Rady) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Ustawa o szczególnych rozwiązaniach). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ, 2) oświadczenia w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania wynikających z Ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz Rozporządzenia Rady - zał. 11 do SWZ, 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej składa każdy z tych Wykonawców, 4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przedstawia także oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej podmiotu udostępniającego zasoby, z zastrzeżeniem, że dokument, o którym mowa w ppkt 2 w zakresie podstaw wykluczenia wynikających z Rozporządzenia Rady składają wyłącznie podmioty udostępniające zasoby, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. 4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni): 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem, 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, przewidzianych w postępowaniu tj. art. 108 ust. 1 pkt 3-6 oraz 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 4) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zał 5 do SWZ. 5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4 ppkt 1-3 powyżej. 6. Szczegółowe regulacje dotyczące sposobu przedłożenia w/w dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmioty udostępniające zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp i podmioty zagraniczne uregulowane są w Rozdziale VII SWZ.