Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-10-21
Buyer: Regierungspräsidium Karlsruhe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge Felsstraße 2-4, 76185 Karlsruhe
2. Ausschreibung der Sicherheitsdienstleistungen in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA) in Karlsruhe, Felsstraße 2-4, 76185 Karlsruhe.
Erbringung der Sicherheitsdienstleistungen in der Landeserstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge (LEA) in Karlsruhe, Felsstraße 2-4, 76185 Karlsruhe.
Der Auftraggeber ist berechtigt, kurzfristig eine Aufstockung der Sicherheitsmitarbeiter zu verlangen; konkret ist einem Aufstockungsverlangen um bis zu 2 Sicherheitsmitarbeiter über die Zahlen der Regelbesetzung spätestens innerhalb von 48 Stunden nach Mitteilung des Auftraggebers an den Auftragnehmer durch diesen nachzukommen. Eine Aufstockung um bis zu 4 Sicherheitsmitarbeiter über die Zahlen der Regelbesetzung kann der Auftraggeber binnen 3 Wochen verlangen.
Eine Absenkung um bis zu 2 Sicherheitsmitarbeiter unter die Zahlen der Regelbesetzung kann der Auftraggeber binnen eines Monats verlangen, von bis zu 5 Sicherheitsmitarbeitern unter die Zahlen der Regelbesetzung binnen 3 er Monate.
Für den Zeitraum zwischen dem Wochenende vor dem 24. Dezember und dem Wochenende nach dem 6. Januar hat der Auftraggeber das Recht, mit einer Vorankündigungsfrist von 3 Wochen vom Auftragnehmer einen Mindereinsatz von bis zu 3 Sicherheitsmitarbeitern in der Tagschicht von Montag bis Freitag (außer feiertags) zu verlangen – unabhängig von einer Inanspruchnahme der vorstehenden Aufstockungs- und Absenkungsmöglichkeiten.
Der Auftraggeber kann 4 Wochen vor der Aufnahme der Tätigkeit zusätzlich 5 Sicherheitsmitarbeiter zur unterstützenden Aufsicht und Koordination sowie Zu- und Abgangssteuerung zu den Örtlichkeiten und Bussen abrufen. Diese kann anschließend innerhalb von 10 Wochen widerrufen werden.
Bei einer Vertragsverlängerung kann aufgrund tarifvertraglich gebundener Lohnänderung betreffend den vor Ort eingesetzten Sicherheitsdienstmitarbeitern (einschließlich der Objekt- und Schichtleiter) eine Erhöhung oder Verminderung der Vergütung um die entsprechenden Mehr-/Minderaufwendungen für Lohn- und lohnabhängige Kosten erfolgen. Der Auftragnehmer hat bei einem Erhöhungsverlangen die tarifvertraglichen Änderungen sowie die entsprechende Anpassungen der tatsächlich gewährten Lohnzahlungen nachzuweisen. Die Änderungen des Vergütungssatzes aufgrund Tarifänderung treten am Ersten des auf ihre schriftliche Mitteilung folgenden Monats in Kraft, wobei der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich ist. Im Falle einer Nichttarifgebundenheit gilt diese Regelung entsprechend für Lohnerhöhungen, welche der Auftragnehmer tatsächlich gewährt und nachweist.
Die Lohnänderung wird in der Weise pauschal berücksichtigt, dass der im Preisblatt jeweils angegebene Netto-Vergütungswert zu 70 % um die Lohnänderung angepasst wird.


Winner: CIBORIUS Security & Service Solutions Stuttgart GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 19