Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-06
Buyer: Inspectoratul Școlar Județean Vaslui
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 72319000: Data supply services
Estimated value: 1021571.48 RON
Submission deadline: 2020-10-21
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul contractului de achiziție constă în achiziționarea unui număr de 1 258 tablete pentru uz școlar, cu abonamente lunare de acces la internet pe o perioadă de 24 de luni, în vederea asigurării accesului echitabil și nediscriminatoriu la o educație de calitate a elevilor din județul Vaslui și desfășurării optime a activităților didactice în mediul on-line, în actualul context socio-educațional, în conformitate cu obligațiile contractuale și prevederile caietului de sarcini.
În conformitate cu art. 160 din Legea 98/2016, operatorii economici au dreptul de a solicita clarificări în legătură cu prezenta documentație de atribuire, prin intermediul SICAP, cu minimum nouă zile anterior termenului-limită de depunere a ofertelor, prin accesarea secțiunii „Solicitări de clarificare/întrebări”. La introducerea titlului și conținutului întrebării, nu se va indica/prezenta identitatea operatorului economic.
În conformitate cu art. 161 din Legea 98/2016, în măsura în care solicitările de clarificări sau de informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut, autoritatea contractantă va publica răspunsurile, însoțite de întrebările aferente și/sau informațiile suplimentare, în SICAP, atașate anunțului de participare în secțiunea „Listă clarificări, notificări și decizii”, cu șase zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea ofertanților care au solicitat clarificările sau informațiile suplimentare respective.
Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Conform art. 66 alin. (1) din HG 395/2016, în situația în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative, în scopul verificării îndeplinirii criteriilor de calificare.
În cazul în care documentele prezentate de către operatorii economici sunt incomplete sau în cazul în care există neclarități, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților clarificări, precizări, completări ale documentelor. Acestea vor fi adresate prin intermediul SICAP, în secțiunea „Solicitări de clarificare/Întrebări”. Autoritatea contractantă nu are dreptul ca prin clarificările/completările solicitate să determine modificarea cerințelor și elementelor esențiale stabilite în documentația de atribuire.
Obiectul contractului de achiziție constă în achiziționarea unui număr de 1 258 tablete pentru uz școlar, cu abonamente lunare de acces la internet pe o perioadă de 24 de luni, în vederea asigurării accesului echitabil și nediscriminatoriu la o educație de calitate a elevilor din județul Vaslui și desfășurării optime a activităților didactice în mediul online, în actualul context socio-educațional. Măsura este reglementată de HG nr. 756/10.09.2020 privind aprobarea Programului Național „Educația în siguranță”, pentru elevii care aparțin unităților de învățământ de stat care nu au asigurate, din bugetele proprii sau de către autoritățile publice locale.
Fiecare tabletă pentru uz școlar va fi însoțită de un abonament lunar de date mobile, pentru conectarea acesteia la internet, pe o perioadă de 24 de luni. Tabletele pentru uz școlar, cu acces la internet, care fac obiectul contractului de achiziție trebuie să respecte specificațiile tehnice minime menționate în caietul de sarcini. Transportul tabletelor pentru uz școlar care fac obiectul contractului de achiziție, costurile asociate acestuia (încărcare, descărcare și asigurarea echipamentelor împotriva pierderii sau deteriorării intervenite pe parcursul transportului) și punerea în funcțiune a acestora, prin instalarea suitei de aplicații Office (Word, Excel, PowerPoint-citire și scriere) și PDF-citire, se vor realiza prin grija și pe cheltuiala furnizorului, cu personal de specialitate/autorizat, cu respectarea legislației, normativelor și standardele specifice, aplicabile, aflate în vigoare. Tabletele pentru uz școlar vor fi noi și vor fi livrate la sediul autorității contractante cu SIM-uri de date mobile, huse de protecție, încărcătoare, cabluri și orice alte accesorii necesare funcționării, fiind însoțite de următoarele documente: factură fiscală, certificate de garanție și ghiduri ale utilizatorului/manuale de operare în limba română. Termenul de livrare și punere în funcțiune a tabletelor este de maximum 15 zile de la semnarea contractului de achiziție. Transferul de proprietate și responsabilitate a tabletelor pentru uz școlar către autoritatea contractantă se va face odată cu recepția acestora, care va fi consemnată de către comisia de recepție în cadrul unui proces-verbal de predare-primire (recepție), în termen de maximum cinci zile de la livrarea și punerea în funcțiune a acestora de către furnizor, la sediul autorității contractante. Abonamentele lunare de acces la internet (trafic de date mobile) se vor activa de către furnizor la solicitarea autorității contractante, odată cu recepția tabletelor pentru uz școlar și vor rămâne active pe o perioadă de 24 de luni.
Perioada de garanție a tabletelor pentru uz școlar, cu acces la internet, care fac obiectul contractului de achiziție este de minimum 24 de luni, începând de la data recepției acestora, perioadă în care furnizorul va asigura, cu titlu gratuit, operațiunile de mentenanță corectivă, în condițiile și termenele prevăzute în caietul de sarcini. Perioada de garanție a tabletelor se va prelungi automat cu durata de nefuncționare a acestora, din cauza eventualelor defecțiuni apărute.
Cerința 1: ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire a cerinței 1: completarea Documentului Unic de Achiziții Europene (DUAE) de către toate părțile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanți și/sau, dacă e cazul, toți operatorii economici care depun ofertă comună, eventualii subcontractanți (în măsura în care sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și eventualii terți susținători, cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
(a) certificat de atestare fiscală emis de ANAF care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii;
(b) certificat de atestare fiscală cu privire la plata taxelor și impozitelor locale care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii, pentru toate sediile/punctele de lucru;
(c) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
(d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.

Eligibility requirements: Cerința 1: ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire a cerinței 1: completarea Documentului Unic de Achiziții Europene (DUAE) de către toate părțile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanți și/sau, dacă e cazul, toți operatorii economici care depun ofertă comună, eventualii subcontractanți (în măsura în care sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și eventualii terți susținători, cu informațiile aferente situației lor. Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative: — pentru persoanele juridice române: (a) certificat de atestare fiscală emis de ANAF care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii; (b) certificat de atestare fiscală cu privire la plata taxelor și impozitelor locale care să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii, pentru toate sediile/punctele de lucru; (c) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; (d) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. — pentru persoanele juridice străine: prezentarea oricăror documente edificatoare, eliberate de autoritățile competente, în conformitate cu legislația din țara de rezidență a acestora, însoțite de traduceri autorizate, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul general consolidat. Cerința 2: ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți, terți susținători, subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor si se va prezenta Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 60 Legea nr. 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: — Roman Loredana – inspector școlar general; — Botan Ana Cristiana – inspector școlar general adjunct; — Ignat Elena Smărăndița – contabil șef; — Manea Constantin – consilier juridic; — Pana Adriana – referent; — Nicoara Mihaela – consilier; — Balan Doru Remu – inspector școlar; — Ciuca Constantin – inginer; — Botan Dumitru – furnizor de servicii de consultanță în achiziții. Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire a cerinței: completarea DUAE de către toate părțile implicate în depunerea ofertei, respectiv, ofertanți și/sau, dacă e cazul, toți operatorii economici care depun ofertă comună, eventualii subcontractanți (în măsura în care sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei) și eventualii terți susținători, cu informațiile aferente situației lor. Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, următoarele documente justificative: — pentru persoane juridice române: certificat constatator, emis de Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale/actuale la momentul prezentării, din care să reiasă activitățile autorizate, cu codurile CAEN aferente, corespondente obiectului contractului de achiziție, respectiv: furnizarea echipamentelor IT mobile de tip tablete; furnizarea serviciilor de internet prin rețele fără cablu/trafic de date mobile; asigurarea garanției și mentenanței/servisării echipamentelor IT mobile de tip tablete; — pentru persoane juridice străine: prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic și a Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs, însoțite de traduceri autorizate. Informațiile se vor verifica și prin accesarea https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search

Award value: 1021571.48