Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-06-25
Buyer: Statutární město Hradec Králové
Country: CZ
Region: Královéhradecký kraj
Contract type: Supplies
CPV classification: 30230000 | 72261000: Software support services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 16170831 CZK

Technical requirements: Předmětem zakázky je implementace Portálu občana, jako prostředku pro příjem úplného elektronického podání v následujícím rozsahu:
— vypracování projektu nasazení – Dodávka a implementace Portálu občana, včetně formulářového systému, úprava systému na správu uživatelských účtů a oprávnění a včetně integrace s vybranými informačními systémy,
— pořízení dlouhodobého důvěryhodného úložiště dat, protože po zavedení projektu do praxe je předpoklad velkého nárůstu dat, a tím i potřeba tato data dlouhodobě důvěryhodně ukládat, dle příslušné legislativy. Dále je předmětem veřejné zakázky pořízení HW pro provoz dlouhodobého důvěryhodného úložiště dat,
— školení pracovníků zadavatele pro administrátory a pro uživatele Portálu občana, zpracování provozní dokumentace v českém jazyce,
Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky v souladu s ustanovením § 86 odst. 2 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a § 1 vyhlášky č. 232/2012 Sb.
a) Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: Cílem projektu je modernizovat územní veřejnou správu prostřednictvím rozvoje informační společnosti, zvýšení úrovně služeb elektronické veřejné správy na regionální a místní úrovni a snížení administrativního zatížení občanů, podnikatelů a veřejného sektoru. Díky realizaci projektu dojde k zajištění úplného elektronického podání, což povede k zefektivnění činnosti úřadu MMHK. Na Portálu občana budou stromovitě řazené životní událostí s podrobným popisem a návodem jak uvedenou životní situaci řešit a k nim navázané příslušné on-line formuláře. Vyplněný formulář po podání běžnými komunikačními kanály bude odeslán spisovou službou na příslušný odbor/referenta a ten zajistí jeho zpracování. Stav podání včetně historie a komunikace s úřadem bude zobrazen na Portálu občana. Řešení počítá s vytěžováním dat z formulářů do agendového systému. Předpokládá se rozšíření stávajícího systému na správu uživatelských účtů a oprávnění pro účty občanů registrovaných na Portálu občana. Požadované řešení předpokládá nárůst elektronických dat, která je potřeba dlouhodobě důvěryhodně ukládat na dlouhodobém důvěryhodném úložišti dat.
b) Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem zakázky je implementace Portálu občana, jako prostředku pro příjem úplného elektronického podání v následujícím rozsahu:
—  vypracování projektu nasazení – Dodávka a implementace Portálu občana, včetně formulářového systému, úprava systému na správu uživatelských účtů a oprávnění a včetně integrace s vybranými informačními systémy,
— pořízení dlouhodobého důvěryhodného úložiště dat, protože po zavedení projektu do praxe je předpoklad velkého nárůstu dat, a tím i potřeba tato data dlouhodobě důvěryhodně ukládat, dle příslušné legislativy. Dále je předmětem veřejné zakázky pořízení HW pro provoz dlouhodobého důvěryhodného úložiště dat,
— školení pracovníků zadavatele pro administrátory a pro uživatele Portálu občana, zpracování provozní dokumentace v českém jazyce,
c) Popis vzájemného vztahu mezi realizovanou veřejnou zakázkou a plánovaným cílem: Zadavatel rozhodl o naplnění plánovaného cíle provedením nadlimitního otevřeného zadávacího řízení na výběr dodavatele, neboť je veřejným zadavatelem povinným postupovat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. v platném znění. Veřejná zakázka bude provedena v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb. v platném znění tak, aby byl plánovaný cíl naplněn. Realizace této veřejné zakázky je stěžejní pro naplnění očekávaného cíle.
Tento projekt bude spolufinancován z Integrovaného regionálního operačního programu. Název projektu – Portál občana a komunikace s úřadem přes internet.