Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-02
Buyer: Sozialstiftung Bamberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212180
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Entwicklung und Inbetriebnahme eines Patientenportals auf Basis einer Interoperabilitätsplattform in der Sozialstiftung Bamberg  im Zusammenhang mit dem Fördertatbestand 2: Patientenportale
Auftragsgegenstand ist die konzeptionelle und fachliche Entwicklung einer Interoperabilitätsplattform und Integration in die bestehenden patientenführenden Systeme sowie die Entwicklung und Integration eines Portals für Patienten, Angehörige und Zuweiser zur engeren Einbindung in den Behandlungsprozess inklusive Projektbegleitung, Begleitung des Change Managements sowie der Projektkommunikation und -dokumentation.
Die Sozialstiftung Bamberg (SSB) betreibt im Stadtgebiet Bamberg (ca. 80.000 Einwohner) ein Krankenhaus der Maximalversorgung (Klinikum Bamberg mit den Standorten Klinikum am Bruderwald und dem Klinikum am Michelsberg) und versorgte im Jahr 2018 ca. 43.000 stationäre und 145.000 ambulante Fälle. Die Sozialstiftung ist ein KRITIS-Haus. Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Umsetzung des Fördertatbestands 2: Patientenportal (Aufnahme-, Behandlungs- und Entlassmanagement) & Integration einer IHE konformen Plattform.
Der Bewerber dieser Ausschreibung zum Fördertatbestand 2 erbringt bei der Umsetzung der Digitalisierung im Rahmen des KHZG die folgenden Leistungen:
•	Konzeptionelle und fachliche Entwicklung einer Interoperabilitätsplattform und Integration in die bestehenden patientenführenden Systeme
•	Entwicklung und Integration eines Portals für Patienten, Angehörige und Zuweiser zur engeren Einbindung in den Behandlungsprozess
•	Gewährleistung der Interoperabilität aller bestehenden, patientenführenden Systeme, ggf. mit Koordination von Dienstleistungen Externer
•	Begleitung des Change-Managements innerhalb der Sozialstiftung Bamberg (in enger Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung und der übergreifenden Projektsteuerung)
Nähere Informationen zu den auftragsgegenständlichen Leistungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung (Abschnitt II.1.7) bzw. der Wert des Auftrages (Abschnitt V.2.4) entspricht nicht dem tatsächlichen Wert. Dieser Wert wird gem. § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da dies den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schaden würde. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 1.00 Euro eingegeben.
Entwicklung und Inbetriebnahme eines Patientenportals auf Basis einer Interoperabilitätsplattform in der Sozialstiftung Bamberg  im Zusammenhang mit dem Fördertatbestand 2: Patientenportale
1)  Derzeit ungesicherte Finanzierung des Vorhabens: Die interessierten Unternehmen werden ausdrücklich  darauf hingewiesen, dass die Finanzierung des Vorhabens derzeit nicht gesichert ist. Die Auftraggeberin hat  eine Förderung nach dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) beantragt, auf deren Bewilligung sie keinen Einfluss hat. Daher kann die Auftraggeberin aktuell auch keine Aussage darüber treffen, zu welchem Zeitpunkt  seitens der zuständigen Stelle eine Entscheidung über die Mittelbewilligung getroffen wird. Für den Fall, dass  die Förderung nach dem KHZG nicht bewilligt wird, kann die Auftraggeberin das Vergabeverfahren wegen  mangelnder Finanzierbarkeit aus einem schwerwiegenden Grund gem. § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 VgV aufheben.  Den Unternehmen, die sich an dem Vergabeverfahren beteiligt haben, steht in diesem Fall kein Anspruch auf  Ersatz etwaiger Schäden zu, die aus ihrer Beteiligung an dem Vergabeverfahren resultieren, da sie frühzeitig  und transparent über die ungesicherte Finanzierung des Beschaffungsvorhabens aufgeklärt wurden. Sobald  die Auftraggeberin Informationen über die Finanzierung des Vorhabens hat, wird sie die Verfahrensteilnehmer  informieren.
2) Alle Nachweise zum Teilnahmeantrag können in Form von Eigenerklärungen erfolgen, soweit sich aus der Ausschreibung nicht etwas anderes ergibt. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. I.3) genannten Link bereitgestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.
3) Alle weiteren Informationen zu diesem Vergabeverfahren wie Änderungen der Leistungsbeschreibung, Beantwortung von Bieterfragen oder sonstige verfahrensrelevante Informationen werden ebenfalls unter dem Link bereitgestellt. Bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ist der Bewerber verpflichtet, regelmäßig und selbstständig auf zur Verfügung gestellte, geänderte oder zusätzliche Dokumente zu achten.
4) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und in elektronischer Form (Textform gem. § 126b BGB) bis spätestens zum Ende der Teilnahmefrist vorzulegen. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist ausschließlich über das Portal der Deutschen eVergabe unter dem in Ziff. I.3) angegebenen Link möglich.


Winner: Philips GmbH
Award value: 1
Number of bids: 2