Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-19
Buyer: SPEEH HIDROELECTRICA SA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48310000 | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 7951773.3 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziție prin încheierea unui Acord cadru  pentru urmatoarele ,,Licențe Microsoft; Servicii Întreținere Licențe Microsoft, Servicii Suport Premier Microsoft’’ conform cerințelor caietului de sarcini anexa la documentatia de atribuire.
Se solicita achiziționarea de licențe de utilizare pentru programe Microsoft conform tabelului din Anexa 1. Cantitățile minime si maxime care doresc sa fie achiziționate pe durata acordului cadru sunt cuprinse in același tabel.
•	Componenta de întreținere a licențelor (Software Assurance) pentru o durata de 3 ani, cu dreptul de a utiliza ultima versiune pentru produsele software, fără costuri adiționale, precum și standardizare la nivel de versiuni și ediții;
•	Înghețarea prețurilor pe perioada de desfășurare a Acordului cadru (în condițiile în care trendul preturilor este crescător);
•	Dreptul de a utiliza gratuit licențe pentru produsele Microsoft instalate pe sistemele de tip Cold Back-up (sisteme standby folosite în cazuri de urgenta pentru înlocuire) pentru serverele Microsoft;
•	Posibilitatea de True-Up, adică achiziționare de licențe suplimentare în fiecare an, în funcție de nevoile specifice ale clientului;
Achiziția prin încheierea unui Acord cadru  pentru urmatoarele, ,Licențe Microsoft; Servicii Întreținere Licențe Microsoft, Servicii Suport Premier Microsoft’’ conform cerințelor caietului de sarcini. Se solicita achiziționarea de licențe de utilizare pentru programe Microsoft conform tabelului din Anexa 1. Cantitățile minime si maxime care doresc sa fie achiziționate pe durata acordului cadru sunt cuprinse in același tabel. Toate licențele achiziționate vor conține și următoarele caracteristici: •Componenta de întreținere a licențelor (Software Assurance) pentru o durata de 3 ani, cu dreptul de a utiliza ultima versiune pentru produsele software, fără costuri adiționale, precum și standardizare la nivel de versiuni și ediții; •Centralizarea achizițiilor pentru produse și servicii Microsoft; •Înghețarea prețurilor pe perioada de desfășurare a Acordului cadru (în condițiile în care trendul preturilor este crescător); •Dreptul de a utiliza gratuit licențe pentru produsele Microsoft instalate pe sistemele de tip Cold Back-up (sisteme standby folosite în cazuri de urgenta pentru înlocuire) pentru serverele Microsoft; •Posibilitatea de True-Up, adică achiziționare de licențe suplimentare în fiecare an, în funcție de nevoile specifice ale clientului;    	Acordul cadru:  Entitatea contractanta va incheia un acord cadru pentru o perioada de 36 luni cu un numar estimat de 3 contracte subsecvente pentru o perioada de 12 luni fiecare.   Cantiatatile minime si maxime de produse si servicii ce urmeaza a fi furnizate/prestate pe toata perioada de derulare a acordului cadru sunt cele prevazute in caietul de sarcini - Anexa 1.     Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a distribui si redistribui, daca este cazul, cantitatile efective de produse si servicii in cadru celor trei contracte subsecvente in limita maxima a cantitatilor estimate a fi executate in baza acordului cadru, conform Anexa 1 la Caietul de Sarcini. De asemenea, daca este cazul, cantitatile de propduse si servicii ofertate suplimentar, in conditiile prevaute la factorii de evaluare tehnici (Subscripții Microsoft 365 E5 si Servicii de suport Microsoft Premier descrisi la Sectiunea II.2.5) vor fi alocate in cadrul contractelor subsecvente in functie de necesitatile achizitorului. Cantitatile de propduse si servicii contractate si neutilizate in cadrul unui contract subsecvent pot fi redistribuite in cadrul contractelor subsecvente ulterioare total sau partial.                                                                                  Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este : 3.343.419,00 lei fara TVA
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor pentru solicitari de clarificari transmise pana in a 15-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Entitatea Contractanta. Nu se raspunde la solicitari de clarificari transmise dupa data limita de solicitare stabilita la sectiunea. 1.3) – Comunicare, 15 zile inainte de data depunerii ofertelor.
Contract Subsecvent 2 - LICENȚE MICROSOFT, SERVICII ÎNTREȚINERE LICENȚE MICROSOFT si SERVICII SUPORT PREMIER MICROSOFT
Contract subsecvent de furnizare "Licente Microsoft, Servicii intretinere licente microsoft si Servicii  suport Premier Microsoft"
Acord Cadru de furnizare "Licente Microsoft, servicii intretinere licente microsoft si servicii suport premier microsoft"
Contract subsecvent 3 al Acordului cadru nr. 694/27.04.2021-Licente Microsoft,Servicii intretinere licente Microsoft si Servicii support premier Microsoft
1.Intreaga documentatie de atribuire este disponibila in SEAP (www.e-licitatie.ro ). Mentionam faptul ca pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil pe site-urile de internet ale furnizorilor de semnatura electronica. Pentru a putea participa la prezenta procedura, operatorii economici interesati vor fi inregistrati in SEAP si vor achita, dupa caz, taxele necesare stipulate pe www.e-licitatie.ro .
Operatorii economici care descarca prezenta documentatie de atribuire direct din atasamentul la anuntul de participare publicat in SEAP au obligatia de a urmari, in SEAP, la rubrica "Documente si clarificari", atasarea diverselor comunicari facute de Entitatea Contractanta urmare a unor solicitari de clarificare cerute de unii potentiali ofertanti.
Solicitarile de clarificari privind Documentatia de atribuire din partea operatorilor economici interesati, si implicit raspunsurile aferente din partea Entitatii contractante, se vor transmite exclusiv prin intermediul SEAP, confom art. 172, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 si a Notificarii nr. 247 emisa de ANAP in data de 06.09.2016.


Winner: ASSECO SEE
Award value: 7951773.3
Number of bids: 2