Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-14
Buyer: Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 3571428 RON
Submission deadline: 2021-01-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Contract pentru servicii și licențe software pentru realizarea aplicaţiei integrate software pentru accesul online la serviciile oferite de către OSIM, aprobată în cadrul proiectului „Consolidarea capacităţii de implementare şi evaluare a strategiilor/politicilor publice pe care le coordonează Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci şi Ministerul Economiei – cod SMIS 127610”
Condiție suspensivă – procedura de atribuire este inițiată sub incidența prezentei condiții suspensive, în sensul în care încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de aprobarea în bugetul de venituri și cheltuieli al OSIM pentru anul 2021 a valorii desemnată câștigătoare prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea legislației în vigoare.
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 și a HG nr. 395/2016, OSIM precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin aprobarea în bugetul de venituri și cheltuieli al OSIM pentru anul 2021 a valorii desemnată câștigătoare prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație, de către ordonatorul principal de credite.
În cazul în care, indiferent de motive, valoarea declarată câștigătoare prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație în bugetul de venituri și cheltuieli al OSIM pentru anul 2021 nu va fi aprobată, OSIM își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 212 din Legea nr. 98/2016, adică de a anula procedura de achizițe, fiind imposibilă încheierea contractului.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg ca OSIM nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă OSIM a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/condiției suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Valabilitatea contractului este de 12 luni de la data semnării de către ambele părți, data condiționată de luna aprobării bugetului în anul 2021.
Prin implementarea proiectului „Consolidarea capacităţii de implementare şi evaluare a strategiilor/politicilor publice pe care le coordonează Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci şi Ministerul Economiei – cod SMIS 127610” Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci si Ministerul Economiei intentioneaza sa îsi consolideze capacitatea de implementare si evaluare a strategiilor/politicilor publice pe care le coordoneaza. Ministerul Economiei are printre atributiile sale „elaborarea de politici si strategii în vederea promovarii proprietatii intelectuale, inventiilor si marcilor si protejarea acestora la nivel national si international”. Implementarea acestei atributii se realizeaza pe doua componente: politica de sprijin a inventiilor prin protejarea proprietatii industriale si promovarea proprietatii intelectuale.
Pentru a sprijini Oficiul de Stat pentru Inventii si Marci si Ministerul Economiei în vederea elaborarii si implementarii unei strategii nationale în domeniul proprietatii industriale, proiectul propus va furniza instrumentele necesare în vederea unei abordari integrate a celor doua institutii în vederea elaborarii si implementarii unei politici publice în domeniul proprietatii industriale care sa sprijine optimizarea proceselor decizionale orientate catre cetateni si mediul de afaceri, contribuind astfel la realizarea Obiectivul specific 1.1 POCA – Dezvoltarea si introducerea de sisteme si standarde comune în administratia publica ce optimizeaza procesele decizionale orientate catre cetateni si mediul de afaceri în concordanta cu SCAP si a indicatorului de realizare – „Autoritati si institutii publice centrale care au elaborat politici bazate pe dovezi, inclusiv evaluarea ex-ante a impactului”.
De asemenea, proiectul prevede o interventie dedicata facilitarii accesului solicitantilor/utilizatorilor la serviciile OSIM prin dezvoltarea si implementarea unei aplicatii integrate software prin care potentialii beneficiari ai serviciilor OSIM vor avea acces la o secțiune securizată prin aute [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
a) Realizarea unui modul pentru plata online a taxelor în domeniul PI, taxe reglementate prin Ordonanţa guvernului nr. 41/1998 republicată privind taxele în domeniul protecţiei proprietăţii industriale şi regimul de utilizare a acestora
b) Realizarea unui modul pentru îmbunătăţirea interacţiunii şi comunicării utilizatorilor externi cu OSIM privind stadiul cererii/cererilor de protecţie a drepturilor PI din propriul portofoliu, pe fluxul de administrare/examinare al acestor cereri prin crearea pe site-ul OSIM a unei secţiuni securizate, accesibilă utilizatorilor externi numai prin autentificare, de tip Dashboard/Contul meu, care să se integreze cu următoarele componente:
• depunerea online de cereri de brevet/modele de utilitate, deschideri de faza nationala PCT, traduceri ale brevetelor europene valide în România (componenta WIPO File din cadrul sistemului IPAS care va fi implementată pe baza acestui Caiet de Sarcini);
• depunerea online de cereri pentru servicii care se referă la proceduri ulterioare depunerii cererii (la momentul redactării acestui Caiet de sarcini există următoarele servicii online pentru mărci disponibile pe site-ul OSIM: modificări de nume & adresă titulari, înregistrarea unei licențe, înregistrarea unui transfer de drepturi, depunerea unei cereri de reinnoire). Menționăm că Autoritatea Contractantă va implementa și alte servicii online pentru mărci și desene și modele.;
• modulul pentru plata online a taxelor ce se va dezvolta pe baza acestui Caiet de Sarcini mentionat la punctul (a);

Eligibility requirements: Cerința nr. 1 Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Cerința nr. 2 Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice coroborat cu art. 166 (2) din același act normativ; Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art. 193 alin.1 din Legea 98/2016. Cerința nr. 3 Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare în formularul DUAE conf. art. 193 alin.1 din Legea 98/2016. Cerința nr. 4 Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art. 193 alin.1 din Legea 98/2016. Persoane cu funcție de decizie din cadrul OSIM: Mitrița Hahue – p.Director General; Simona Georgescu - Director Economic, Cătălin Nițu -Director Direcția Juridică/ Manager Proiect 127610, Iulia Hermina Varodin- Șef Serviciul Achiziții Publice/Expert achiziții publice Proiect 127610, Adriana Atanasoaie- Șef Serviciul TIC, Eugenia Nicolae – Expert TIC/Expert IT Proiect 127610, Gratiela Costache – Șef Serviciul Juridic, Eugenia Dumitru – Consilier Juridic, Ana-Brîndușa Ungureanu – Șef Serviciu Financiar – Contabilitate, Ana Popescu – Expert, Gloria Iohana Popescu – Expert achiziții publice, Alexandra Nicolae – Expert IT, Daniel Mîrșu – Expert IT. Nota: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, la finalizarea evaluării ofertelor, doar de ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării; cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legeea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz. Operatorul economic (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art. 193 alin.1 din Legea 98/2016. Conform art.137 din HG 395/2016, ofertele care nu îndeplinesc unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentația de atribuire sau nu a completat DUAE în conformitate cu cerințele stabilite de către OSIM, vor fi considerate inacceptabile. Declarație pe propria raspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitațile care fac obiectul contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamanetul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului sau document echivalent pentru ofertanții străini, din care să reiasă că ofertantul este autorizat sa dezvolte, să implementeze și să instaleze aplicații integrate IT și pachete software la terți conform obiectului contractului, respectiv activitățile care demonstrează capacitatea de a îndeplini obiectul contractului să fie autorizate conform art 15 din Legea nr.395/2004 cu modificările și completările ulterioare. Conform art.137 din HG 395/2016, ofertele care nu îndeplinesc unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentația de atribuire sau nu a completat DUAE în conformitate cu cerințele stabilite de către OSIM, vor fi considerate inacceptabile.

Award value: 3571428