Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-27
Buyer: Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2019-09-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dienstleistungen organisatorischer und fachlicher Art (Begleitung) von fünf Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV i. V. m. § 74 VgV – (5 Lose)
Der Landesbetrieb für Hochwasserschutz und Wasserwirtschaft Sachsen-Anhalt (LHW) ist u. a. verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Hochwasserschutzmaßnahmen des Landes Sachsen-Anhalt. Die Wahl der Vergabeverfahren erfolgt auf Grundlage von §14 VgV i. V. m. § 74 VgV. Der LHW beabsichtigt geeignete und fachlich kompetente Auftragnehmer mit der Begleitung von VgV – Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in 5 Losen zu beauftragen. Jedes Los beinhaltet jeweils ein zu begleitendes VV m. TW:
Anlaufberatung, Abstimmungstermine und Verhandlungsgespräche im VV m. TW ggf. im jeweiligen Flussbereich oder Magdeburg (Sitz des AG).
Hinweis: Details zu den nachfolgend aufgeführten Leistungsanforderungen sind in dem Dokument „Leist.beschr. Begleitung VgV - Verhandlungsverfahren.pdf“ nachzulesen.
Ziel ist eine rechtssichere, fachlich fundierte und fristgemäße Durchführung eines VgV-Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (VV m. TW) in Form einer umfassenden Begleitung des AG´s bei den genannten Leistungsinhalten. Erwartet wird eine eigenständige und den AG unterstützende Begleitung des VV m. TW durch den AN. Die Aufgabe des AN besteht dann in der Begleitung bei der Durchführung des entsprechenden Verfahrens mit dem Ziel einen geeigneten Bieter mit dem besten Preis-Leistungsverhältnis zu erhalten. Dazu sind die Vergabeunterlagen entsprechend vorzubereiten und die Teilnahmeanträge/Angebote auszuwerten.
Im Wesentlichen handelt es sich um organisatorische und fachliche Unterstützungsleistungen für nachfolgende Verfahrensstufen:
— Teilnahmebedingungen, Ausschluss-, Auswahlkriterien, insbesondere fachliche Eignung, Bewertungsmatrix entsprechend der im LHW vorhandenen Unterlagen,
— Ausarbeitung, sachliche und vergaberechtliche Prüfung Vergabebekanntmachung. Vorbereitung mit Standalone-Editor der eVergabe,
— Bewerbungsunterlagen entsprechend der im LHW vorhandenen Unterlagen für die elektronische Vergabe inkl. ggf. Einarbeiten von Signaturfeldern.
— Dokumentation und EU-Vergabevermerk für Stufe 1, einschl. Zusammenstellung aller Unterlagen für die Dokumentation § 8 VgV.
— Individueller Vertragsentwurf für Planungsleistungen auf Grundlage des Muster-LHW-Ingenieurvertrages, einschl. Anlagen.
— Organisation, Begleitung, Unterstützung bei der Durchführung der Verhandlungen, Moderation, Protokollierung (dafür sind 2 Mitarbeiter vorzusehen),
— Vorbereitung inhaltliche Verhandlungsgrundlagen, insbesondere Honorare zur Verbesserung der Angebote gemäß § 17 (10) VgV,
— Bewertungsmatrix, Zusammenführen Bewertungen des Bewertungsgremiums, Mitwirkung bei der Formulierung von Begründungen,
— EU-Vergabevermerk Stufe 2, einschl. Zusammenstellung aller Unterlagen für die Dokumentation § 8 VgV.

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) und (2) VgV 2016: 1) Nachweis Eintragung in ein Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein