Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-29
Buyer: Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55110000 | 60400000: Air transport services
Estimated value: 219400 EUR
Submission deadline: 2016-03-08
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: — autoritatea contractanta, în functie de proiectia evenimentelor la care urmeaza sa participe în perioada derularii acordului-cadru estimeaza atribuirea a 20 contracte subsecvente /luna.
— destinatiile estimate de deplasari care necesita servicii de cazare si servicii de transport aerian se regasesc în anexa cu destinatiile deplasarilor din sectiunea care cuprinde caietul de sarcini.
Servicii prestate de catre entitati juridice specializate în vederea achizitionarii de catre Autoritatea Contractanta a biletelor de avion pentru zboruri interne si/sau internationale si servicii de cazare la hotel, în functie de necesitatile concrete ale autoritatii.Acord-cadru cu mai multi operatori economici
În cazul în care numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si care au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul minim indicat în anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul:
b) fie de a continua procedura de atribuire pentru încheierea acordului-cadru numai cu acel/acei operator/operatori economic/economici care îndeplineste/îndeplinesc criteriile de calificare si selectie solicitate si care au prezentat oferta admisibila.
a. Autoritatea va atribui ulterior semnarii acordului cadru, prin reluarea competi?iei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de cazare la hotel in intern si extern si servicii de transport aerian intern si international de pasageri pentru destinatiile/clasele / durata/conditiile deplasarii – stabilite de catre autoritatea contractanta în etapa de reluare a competitiei;
b .Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în tara si/sau strainatate a personalului si/sau a conducerii autoritatii contractante.
În cazul în care se constata ca exista mai multe oferte clasate pe primele 5 locuri cu preturi egale autoritatea contractanta va majora numarul operatorii economici cu care va semna acordul cadru.
A se citi clauzele acordului cadru si specificatiile caietul de sarcini, acolo unde se regasesc precizarile suplimentare referitoare la modul de desfasurare a reluarii competitiei între semnatarii unui acord-cadru.
Valoarea total estimata a serviciilor de cazare si a serviciilor de transport aerian care vor fi achizi?ionate pe întreaga durata a acordului-cadru de 2 ani este de: 438 800 EUR, fara TVA:
Valoarea maxima se calculeaza prin raportare la cantitatea maxima estimata pentru voucherele de cazare si bilete de avion sau, dupa caz, intervalul: minim 219 400 EUR TVA si maxim 438 800 EUR fara TVA
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: 10 000 EUR fara TVA
Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: 100 EUR fara TVA.
Pe durata întregului acord-cadru pentru achizitia de servicii de transport aerian intern si international de pasageri si servicii de cazare la hotel se estimeaza achizitionarea:
Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru serviciile de transport aerian intern si international de pasageri (dupa caz/ serviciile de cazare se estimeaza achizitionarea unui bilet de avion sau minim o cazare si maxim 10 bilete de avion transport international si maxim 10 vouchere de cazare in extern.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor 1) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 Conditie de calificare: Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitatii criminale. Modalitatea de îndeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG 34/2006 (model Formularul nr. 1), sau cazier judiciar al societati. 2) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006 (model Formularul nr. 2 ) Cerinta referitoare la certificatele fiscale — Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia îsi are sediul social operatorul economic, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor — Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor Note: încadrarea în una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului. In cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul are obligatia depunerii formularelor nr. l si 2 si a documentelor de confirmare. — Cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art. 181 din ordonanta nu se solicita a fi îndeplinite de catre eventualii subcontractanti si/sau de catre tertul/terti sustinator/sustinatori. — în cazul depunerii unei oferte în asociere, cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art. 181 din ordonanta vor fi demonstrate de fiecare asociat. — în cazul ofertantilor – persoane juridice straine – certificatele/documentele suport vor atesta ca acestia nu înregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente în tara de rezidenta. 3) Declaratie „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” Documente de confirmare: Declaratie pe proprie raspundere (Formularul nr. 3), conform Ordinului nr. 314/2010 al Presedintelui ANRMAP. 4) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 69^1 Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere (model Formularul nr. 4). Se va prezenta de catre fiecare ofertant, de catre catre tertul sustinator si de catre subcontractant, dupa caz. A se avea în vedere prevederile Ordinului ANRMAP nr. 170/2012, publicat în Monitorul Oficial al României nr. 328/15.05.2012. Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante definite conform art. 3 lit. s 2 din O.U.G. nr. 34/2006, sunt urmatoarele: — Persoane cu functie de conducere: Niculae Havrilet, Dragos Tanasoiu, Ana Dumitru, Georgica Paraschiv, Emil Stanescu — Persoane care au întocmit si semnat documentele achizitiei publice si membrii in comisia de evaluare: Niculae Havrilet, Marius Vladu, Adriana Baz, Emil Stanescu, Adriana Bîndila, Ana Dumitru, Alina Listoschi, Elena Frumusanu, Veronica Enache, Sorin Negrila, Tudorel Corneliu Tudor, Daniela Radu, Andrea Dobrican Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în original, copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta în original sau copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata si legalizata. 1) Pentru persoanele juridice române Modalitatea de îndeplinire: – Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Informa?iile cuprinse în acest document vor fi reale /actuale la data limita de depunere a ofertelor. Pentru persoanele juridice straine Modalitatea de îndeplinire: – Prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. 2) Acreditare membru /agent acreditat I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoana juridica (Asociatia Internationala de Transport Aerian / International Air Transport Association) NOTA: Se vor prezenta documente care atesta calitatea de membru/agent autorizat I.A.T.A. al ofertantului, valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Pentru persoanele juridice straine Prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Se vor prezenta documente in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani la nivelul careia sa se regaseasca maxim 3 contracte la nivelul carora au fost prestate servicii similare celor solicitate in caietul de sarcini, a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 10 000 EUR, fara TVA. NOTA: Aceasta solicitare se raporteaza la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent. Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca este cazul. Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii. Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu ISO 9001: 2008; Conditie de calificare: Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001: 2008 un sistem de management al calitatii. Prezentarea a cel putin unui certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, în cazul în care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a ob?ine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului. Formular nr. 7 Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu anual EUR/alta valuta comunicat de Banca Na?ionala a României pentru anul respectiv. Prezentarea formularului nr. 14 — Curriculum Vitae semnat si datat. — Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) semnat si datat; — copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului).(Formular nr. 9) Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului.(Formular nr. 8) Prezentare certificat emis de un organism independent în copie conform cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat/document pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani la nivelul careia sa se regaseasca maxim 3 contracte la nivelul carora au fost prestate servicii similare celor solicitate in caietul de sarcini, a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 10 000 EUR, fara TVA. NOTA: Aceasta solicitare se raporteaza la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent. Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca este cazul. Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii. Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu ISO 9001: 2008; Conditie de calificare: Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001: 2008 un sistem de management al calitatii. Prezentarea a cel putin unui certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, în cazul în care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a ob?ine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului. Formular nr. 7 Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu anual EUR/alta valuta comunicat de Banca Na?ionala a României pentru anul respectiv. Prezentarea formularului nr. 14 — Curriculum Vitae semnat si datat. — Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) semnat si datat; — copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului).(Formular nr. 9) Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului.(Formular nr. 8) Prezentare certificat emis de un organism independent în copie conform cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat/document pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani la nivelul careia sa se regaseasca maxim 3 contracte la nivelul carora au fost prestate servicii similare celor solicitate in caietul de sarcini, a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 10 000 EUR, fara TVA. NOTA: Aceasta solicitare se raporteaza la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent. Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca este cazul. Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii. Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu ISO 9001: 2008; Conditie de calificare: Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001: 2008 un sistem de management al calitatii.
Prezentarea a cel putin unui certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, în cazul în care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a ob?ine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului. Formular nr. 7 Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu anual EUR/alta valuta comunicat de Banca Na?ionala a României pentru anul respectiv. Prezentarea formularului nr. 14 — Curriculum Vitae semnat si datat. — Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) semnat si datat; — copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului).(Formular nr. 9) Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 1 persoana pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului.(Formular nr. 8) Prezentare certificat emis de un organism independent în copie conform cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat/document pentru partea de contract pe care o realizeaza.