Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-06
Buyer: EAM GmbH & Co. KG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72300000 | 79600000 | 79631000
Submission deadline: 2021-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die EAM GmbH & Co. KG erbringt für die Unternehmen des EAM Konzerns Personaldienstleistungen als Querschnittsfunktion für derzeit ca. 1.400 Mitarbeiter, 80 Vorruheständler und 1300 Betriebsrentner. Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und der technische Betrieb eines SAP-Personalmanagementsystem mit Funktionalitäten zur allgemeinen Stammdatenverwaltung, Durchführung und Folgeverarbeitung der Personalabrechnung und Erstattung von Reisekosten, der Abbildung der Organisationsstrukturen, der Pflege und Verwaltung von Qualifikationsdaten sowie der Seminaradministration und -buchung. Über die aufgeführten Funktionalitätsfelder hinweg werden Statistik-, Auswertungs- und Controllingfunktionalitäten benötigt. Weiterhin ist eine elektronische Personalakte bereitzustellen. Zudem sollen Self-Service-Funktionalitäten und Beantragungs- und Genehmigungsworkflows über Fiori-Apps (nur für Mitarbeiter) bereitgestellt werden.
Die EAM GmbH & Co. KG erbringt für die Unternehmen des EAM Konzerns Personaldienstleistungen als Querschnittsfunktion für derzeit ca. 1.400 Mitarbeiter, 80 Vorruheständler und 1300 Betriebsrentner. Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und der technische Betrieb eines SAP-Personalmanagementsystem mit Funktionalitäten zur allgemeinen Stammdatenverwaltung, Durchführung und Folgeverarbeitung der Personalabrechnung und Erstattung von Reisekosten, der Abbildung der Organisationsstrukturen, der Pflege und Verwaltung von Qualifikationsdaten sowie der Seminaradministration und -buchung. Über die aufgeführten Funktionalitätsfelder hinweg werden Statistik-, Auswertungs- und Controllingfunktionalitäten benötigt. Weiterhin ist eine elektronische Personalakte bereitzustellen. Zudem sollen Self-Service-Funktionalitäten und Beantragungs- und Genehmigungsworkflows über Fiori-Apps (nur für Mitarbeiter) bereitgestellt werden. Das System muss bidirektionale Schnittstellen zu weiteren Systemen bereitstellen und auch mono-direktionale Schnittstellen zur Datenaufnahme oder -abgabe ermöglichen.
Als verpflichtende optionale Leistung ist die Erbringung der Stammdatenpflege sowie die Durchführung der Entgeltabrechnung und für alle drei oben genannten Gruppen sowie die Reisekostenabrechnung (nur für Mitarbeiter) und Personalaktenführung (für Mitarbeiter und Vorruheständler) auf dem vorherig beschriebenen System anzubieten.
Hierzu wird auf die Teilnahmebedingungen für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren verwiesen. Die Unterlagen können bei der unter I.3) angegebenen Adresse abgerufen werden.
Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend als Eigenerklärung vorzulegen; ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote wird nicht akzeptiert. Es sind nur die geforderten Nachweise/Unterlagen einzureichen. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht und können zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Kopie des Handelsregisterauszuges des Herkunftslandes des Unternehmens, jeweils nicht älter als 12 Monate.Bankenerklärung (Bonitätsauskunft) mit positivem Bescheid nicht älter als 3 Monate. Wir behalten uns vor, die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers zudem anhand von uns veranlasster Recherchen zu überprüfen (z.B. Abfrage bei einer Wirtschaftsauskunftsgesellschaft wie z.B. Credit Reform).
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit/Sozialversicherung §§ 123, 124 GWB Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung Erklärung der Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestlohn und Arbeitsschutz Übersicht Nachunternehmer Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen Dritter
Bewerbergemeinschaften haben einen einheitlichen, gemeinsamen Teilnahmeantrag einzureichen und den Vordruck aus Anlage 2.3 Erklärung der Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft auszufüllen. Sollte ein Bewerber einen Teilnahmeantrag sowohl als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft als auch als Einzelbewerber stellen, so hat er schriftlich nachvollziehbar darzulegen, warum hierdurch nicht gegen den vergaberechtlichen Grundsatz des Geheimwettbewerbs verstoßen wird. Erfolgt ein solcher Nachweis nicht, so werden der betreffende Einzelbewerber und die Bewerbergemeinschaft von dem Verfahren ausgeschlossen, denn ein solches Verhalten ist als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss beider Teilnahmeanträge. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bewerbergemeinschaften beteiligt .Die Änderung einer Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist aus Ziffer IV.2.2). ist unzulässig und führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
1. Fragen zur Bekanntmachung und den Teilnahmebedingungen sind ausschließlich über die elektronische Plattform im Bereich Projektforum und bis zum 15.08.2021 14:00 Uhr. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.2. Vertragspartner des erfolgreichen Bieters wird die EAM Netz GmbH.3. Eine Auswechslung des Bewerbers oder eine Auswechslung/ein Wegfall eines oder mehrerer Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft ist nach Ablauf der in Ziff. IV.3.4) dieser Bekanntmachung festgelegten Frist ist unzulässig und führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.4. Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes mindestens drei und maximal fünf geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als drei Bewerber als grundsätzlich geeignet festgestellt werden, erfolgt die Auswahl der Teilnehmer nach Maßgabe der obenstehenden Bewertungsskala. Bei mehr als drei grundsätzlich geeigneten Bewerbern ist die Vergabestelle nicht verpflichtet, alle Bewerber bis zur Maximalzahl (höchstens fünf) zur Angebotsabgabe aufzufordern. 5. Für die Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen und die Erstellung der Teilnahmeanträge wird, soweit gesetzlich zulässig, keine Entschädigung gewährt.6. Die EAM GmbH & Co. KG ist als Holdinggesellschaft der EAM-Gruppe, der auch der Auftraggeber die EAM Netz GmbH angehört, verantwortlich für die zentralen Gruppenaufgaben wie z.B. Beschaffungen.7. Die Ausschreibung wird gemäß §§ 97 ff GWB in Verbindung mit der Sektorenverordnung durchgeführt
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.