Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-10
Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-11-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung einer cloudbasierten Einkaufsplattform-Software für die Charité - Universitätsmedizin Berlin. 

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Gefordert sind der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024). 

Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen cloudbasierten Einkaufsplattform-Software. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 0,5 Mio. EUR netto in den Geschäftsjahren 2022 bis 2024.
Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge (ab 09/2022). 

Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen cloudbasierten Einkaufsplattform-Software. Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:  

a) Jede Referenz beinhaltet die komplette Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen Einkaufsplattform-Software. 

b) Bei einer Referenz muss die Neueinführung der Bieter-Lösung das Katalogmanagement und die Prozesse des Guided Buying inkl. Genehmigungsworkflows von SAP SRM abgelöst haben. 

c) Eine Referenz muss von einem Universitätsklinikum oder einem Krankenhaus der Maximalversorgung oder aus dem medizinischen Großforschungsbereich mit angeschlossener Patientenversorgung oder von einer Universität sein und muss mindestens 9.500 Mitarbeiter haben und muss sich mind. in der Implementierungsphase befinden. 

d) Zwei weitere Referenzen müssen ein Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitern sein, bei dem der Go-Live abgeschlossen ist.
Gefordert ist die Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2022 bis 2024). 

Als Mitarbeitende zählen alle sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten. Nachzuweisen ist in jedem Jahr der letzten 3 Jahre durchschnittlich mindestens folgende Anzahl von Mitarbeitenden: 

mind. 30 Vollzeitbeschäftigte
Die Lösung wird in der Cloud bereitgestellt, der Anbieter verfügt über die Zertifizierung nach ISO 27001 oder nach C5-Standard (oder vergleichbare Standards) für die Bereitstellung, Konfiguration und den Betrieb von Cloud Services für Workforce Management Lösungen. Zusicherung oder Nachweise werden erbracht.

Eligibility requirements: Gefordert sind der Gesamt-Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024) sowie des Umsatzes mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (2022 bis 2024). 

Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen cloudbasierten Einkaufsplattform-Software. Nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 0,5 Mio. EUR netto in den Geschäftsjahren 2022 bis 2024.
Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge (ab 09/2022). 

Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über die Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen cloudbasierten Einkaufsplattform-Software. Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen:  

a) Jede Referenz beinhaltet die komplette Neueinführung der in diesem Vergabeverfahren angebotenen Einkaufsplattform-Software. 

b) Bei einer Referenz muss die Neueinführung der Bieter-Lösung das Katalogmanagement und die Prozesse des Guided Buying inkl. Genehmigungsworkflows von SAP SRM abgelöst haben. 

c) Eine Referenz muss von einem Universitätsklinikum oder einem Krankenhaus der Maximalversorgung oder aus dem medizinischen Großforschungsbereich mit angeschlossener Patientenversorgung oder von einer Universität sein und muss mindestens 9.500 Mitarbeiter haben und muss sich mind. in der Implementierungsphase befinden. 

d) Zwei weitere Referenzen müssen ein Unternehmen mit mindestens 5.000 Mitarbeitern sein, bei dem der Go-Live abgeschlossen ist.
Gefordert ist die Anzahl der Gesamt-Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2022 bis 2024). 

Als Mitarbeitende zählen alle sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten. Nachzuweisen ist in jedem Jahr der letzten 3 Jahre durchschnittlich mindestens folgende Anzahl von Mitarbeitenden: 

mind. 30 Vollzeitbeschäftigte
Die Lösung wird in der Cloud bereitgestellt, der Anbieter verfügt über die Zertifizierung nach ISO 27001 oder nach C5-Standard (oder vergleichbare Standards) für die Bereitstellung, Konfiguration und den Betrieb von Cloud Services für Workforce Management Lösungen. Zusicherung oder Nachweise werden erbracht.
Zertifizierte SAP-Partnerschaft oder Herstellereigenschaft (SAP)
Zertifizierte SAP-Integration oder Herstellereigenschaft (SAP)
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Siehe Verfahrensbeschreibung.
Punkte aus Anforderungskatalog

Winner: Charité - Universitätsmedizin Berlin