Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-30
Buyer: Stadtverwaltung Geislingen an der Steige
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 09323000 | 45251200: Construction work for cooling towers | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2021-09-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Durchführung von Energieliefer-Contracting mit Effizienzmaßnahmen für 10 Gebäude der Stadt Geislingen an der Steige. Der Nutzwärmebedarf für alle Liegenschaften beträgt ca. 2 700 MWh/a, der Strombedarf beläuft sich auf ca. 550 MWh/a.
Die Stadt Geislingen an der Steige schreibt Energieliefer-Contracting-Leistungen mit Effizienzmaßnahmen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus. Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Umsetzung eines energieeffizienten, CO2-sparenden und wirtschaftlichen Wärmeversorgungskonzepts für folgende Gebäude der Stadt Geislingen an der Steige:
Hierbei ist in einigen Gebäuden der Wärmebedarf durch Effizienzmaßnahmen in den Bestandsgebäuden (Erneuerung der Heizkreisregelung, Erneuerung der Warmwasserbereitung, Optimierung Lüftungsanlagen, Erneuerung von Pumpen) zu senken. Die zukünftige Wärmeversorgung ist jeweils auf den reduzierten Energiebedarf auszulegen. Die Energieeinsparungen wurden durch den Auftraggeber kalkuliert. Die Umsetzung erfolgt als Energieliefer-Contracting mit Effizienzmaßnahmen.
Der Nutzwärmebedarf für alle Liegenschaften beträgt ca. 2 700 MWh/a, der Strombedarf beläuft sich auf ca. 550 MWh/a.
Lieferbeginn ist am 1. September 2022. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 15 Jahren (Grundvertragslaufzeit).
Der Wärmeliefervertrag kann vom Auftraggeber mit einer Frist von sechs Monaten zum 31.8.2032 vorzeitig gekündigt werden, ohne dass es insoweit eines Kündigungsgrunds bedarf.
Der Auftragnehmer (Contractor) setzt auf eigenes Risiko Kapital und Know-how zur Verbesserung der Energieeffizienz sowie der baulichen und anlagentechnischen Ausstattung der Liegenschaften ein. Der Energiedienstleister plant und finanziert die technischen Maßnahmen und setzt diese um. Zudem kümmert er sich um die energieeffiziente Betriebsführung, die Instandhaltung sowie die Wärmelieferung während der Vertragslaufzeit.
Für den Fall, dass sich der Auftragnehmer dafür entscheidet, den in den Wärmeerzeugungsanlagen erzeugten Strom zumindest teilweise an den Auftraggeber zu liefern, ist ebenfalls ein Stromliefervertrag mit dem Auftraggeber abzuschließen, der dieselbe Laufzeit wie der Wärmeliefervertrag hat. Die Einhaltung eines Anteils von 80 % erneuerbarer Energien an der Gesamt-Nutzwärme ist eine unverhandelbare Mindestanforderung.
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben, Erklärungen und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die vergabegegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Schließlich wird für den Fall, dass mehr als 3 grundsätzlich geeignete Teilnahmeanträge vorliegen, anhand der Referenzen gem. Ziffer III.1.3 der Bekanntmachung und des spezifischen Umsatzes beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringenden Leistungen besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
Referenzobjekte im Bereich Energiespar-Contracting (ESC) und Energieliefer-Contracting (ELC) werden wie gefolgt gewertet:
Wichtig: Es werden nur Referenzprojekte gezählt, die auch die Mindestanforderungen an die Referenzprojekte nach Teil C des Teilnahmeformulars erfüllen.
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers - Spezifischer Umsatz im Bereich Energiespar- und/oder Energieliefer-Contracting (in EUR netto) in den letzten 3 Geschäftsjahren (Mittelwert):

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkungen: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters des zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorgelegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen. 2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen, Dokumente: — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB, — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB, — Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG), — Eigenerklärung zur Eintragung in einer Berufsgenossenschaft, — Aktueller Auszug (nicht vor dem 1. Januar 2021; Kopie ist ausreichend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Bei gemeinnützigen Vereinen ist anstelle der o.g. Unterlagen ein Auszug aus dem Vereinsregister vorzulegen. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, ist eine formlose Erklärung beizufügen aus der hervorgeht, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind.