Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2016-07-27
Buyer: Stadt Coburg
Country: DE
Region: Coburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2016-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Verhandlungsverfahren nach GWB / VgV für Beratungsleistungen bei der Generalsanierung und Erweiterung des Landestheatres Coburg.
Das Landestheater Coburg, das gemeinsam von der Stadt Coburg und dem Freistaat Bayern getragen wird, soll generalsaniert werden. Die letzte große Erneuerung der Haus- und Theatertechnik fand in den 70 er Jahren statt. Neben der notwendigen Generalsanierung werden auch zusätzliche Flächen benötigt, so dass eine Erweiterung ebenfalls vorgesehen ist. Bauherr dieser Maßnahme ist der Freistaat Bayern. Gesucht wird ein Baufachberater, der als Schnittstelle zwischen dem Betreiber des Theaters, der Stadt Coburg und dem Vertreter des Bauherren, dem Staatlichen Bauamt, fungiert. Er wird vom Staatlichen Bauamt in die Planungsphase mit einbezogen. Er muss baufachliche Fragestellungen des Bauherren aufnehmen und mit dem Nutzer in enger Zusammenarbeit klären. Diese sind den zuständigen Gremien der Stadt zur Entscheidung vorzutragen, sofern dies als notwendig erachtet wird. Außerdem erhält der Baufachberater eine Kontrollfunktion im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit der Maßnahme.
Gesucht wird ein Baufachberater, der als Schnittstelle zwischen dem Betreiber des Theaters und dem Vertreter des Bauherren fungiert. Er wird in die gesamte Planungsphase mit einbezogen. Unter Anderem muss er baufachliche Fragestellungen des Bauherren aufnehmen und in enger Zusammenarbeit mit dem Nutzer des Theaters klären. Diese sind den zuständigen Gremien der Stadt Coburg zur Entscheidung vorzutragen, sofern dies von der Stadt als notwendig erachtet wird. Es ist außerdem vorgesehen, den zuständigen Gremien der Stadt Coburg regelmäßig einen Sachstandsbericht von ihm erstatten zu lassen. Außerdem soll der Baufachberater zusätzlich eine Kontrollfunktion im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit der Maßnahme wahrnehmen und in diesem Rahmen auch mögliche Einsparpotentiale ermitteln und aufzeigen.
Vorgesehen ist die stufenweise Beauftragung der Beratungsleistung. Wobei sich der Erstauftrag über die Stufe 1 erstreckt.
Siehe Bewerbungsbogen, veröffentlicht auf: http://www.coburg.de/startseite/Buergerservice-A-Z/Vergabeseite-der-Stadt-Coburg/oeffentliche-Ausschreibungen-2.aspx
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen veröffentlicht auf: http://www.coburg.de/startseite/Buergerservice-A-Z/Vergabeseite-der-Stadt-Coburg/oeffentliche-Ausschreibungen-2.aspx
Siehe Auftragsunterlagen veröffentlicht auf: http://www.coburg.de/startseite/Buergerservice-A-Z/Vergabeseite-der-Stadt-Coburg/oeffentliche-Ausschreibungen-2.aspx
Der Auftraggeber behält sich vor den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben ( Zuschlag auf Erstangebot) oder im Rahmen der Verhandlungen die Bieteranzahl stufenweise zu reduzieren.
Der Antrag ist nach § 160 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat.
Weiterhin ist der Antrag unzulässig, soweit der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Auch ist der Antrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ferner ist der Antrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Siehe Bewerbungsbogen, veröffentlicht auf: http://www.coburg.de/startseite/Buergerservice-A-Z/Vergabeseite-der-Stadt-Coburg/oeffentliche-Ausschreibungen-2.aspx