Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-18
Buyer: Gmina Miejska Ostróda
Country: PL
Region: PL621
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09332000: Solar installation | 45310000 | 71320000
Estimated value: 4650000 PLN
Submission deadline: 2025-04-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje o dokumentach opisane zostały w ogłoszeniu w sekcji 2.1.4- informacje ogólne
Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje o dokumentach opisane zostały w ogłoszeniu w sekcji 2.1.4- informacje ogólne
Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje o dokumentach opisane zostały w ogłoszeniu w sekcji 2.1.4- informacje ogólne
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje o dokumentach opisane zostały w ogłoszeniu w sekcji 2.1.4- informacje ogólne
Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje o dokumentach opisane zostały w ogłoszeniu w sekcji 2.1.4- informacje ogólne

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował potencjałem kadrowym, tj.:
- projektantem- branża konstrukcyjno- budowlana- który musi posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń;
- projektantem- branża elektryczna- który musi posiadać uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń;
- kierownikiem robót- branża konstrukcyjno- budowlana- który musi posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno- budowlanej bez ograniczeń;
- kierownikiem robót- branża elektryczna- który musi posiadać uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń.
Informacje dodatkowe:
1. Przez uprawnienia należy rozumieć: uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub uznane przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 334).
2. Wykonawca może wskazać jedną osobę do pełnienia kilku funkcji, o których mowa w § 7 pkt 4 lit. b SWZ.
3. Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 SWZ (wzór- załącznik nr 2.1 do SWZ). Następnie na podstawie podmiotowych środków dowodowych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. c SWZ.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie):
- co najmniej dwukrotnie zaprojektował i wykonał prace polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej i wykonaniu na podstawie opracowanej dokumentacji instalacji fotowoltaicznej o wartości minimum 250 000,00 PLN brutto każda;
lub
- co najmniej dwukrotnie wykonał instalację fotowoltaiczną o wartości minimum 230 000,00 PLN brutto każda;
i
- co najmniej dwukrotnie wykonał usługę projektową polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej dotyczącej wykonania instalacji fotowoltaicznej o wartości minimum 20 000,00 PLN brutto.
Wykonawca spełni warunek również gdy wykaże, że w określonym wyżej okresie wykonał co najmniej raz prace określone w tiret pierwszym i drugie oraz usługę określoną w tiret trzecie.
Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, o którym mowa § 7 pkt 4 lit. a SWZ powoływać się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wyłącznie jeżeli, bezpośrednio uczestniczył w wykonaniu tych dostaw.
2. W przypadku wykonawców występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ust. 1 uPzp, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, o którym mowa § 7 pkt 4 lit. a SWZ wykonawca musi wykazać, że co najmniej jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykonał wymagane prace dwukrotnie.
3. Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 uPzp, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, o którym mowa § 7 pkt 4 lit. a SWZ wykonawca musi wykazać, że podmiot ten wykonał wymagane prace dwukrotnie.
4. Ocena spełniania warunków nastąpi na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 SWZ (wzór- załącznik nr 2.1 do SWZ). Następnie na podstawie podmiotowych środków dowodowych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. b SWZ.
5. Wartości pieniężne mające na celu potwierdzenie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, podane przez wykonawców w walutach obcych, przed dokonaniem oceny spełniania przez wykonawcę danego warunku, zostaną przeliczone na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Określenie warunków: sytuacja ekonomiczna: wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w ostatnim roku obrotowym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, osiągnął obrót roczny (rozumiany jako przychód netto ze sprzedaży) w wysokości co najmniej 7 500 000,00 PLN
Informacje dodatkowe: 
1. W przypadku wykonawców występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ust. 1 uPzp, warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej w zakresie wskaźnika bieżącej płynności finansowej (§ 7 pkt 3 lit. b SWZ) odnosi się do tego lub tych spośród wspólnie ubiegających się o zamówienie, którzy potwierdzają spełnienie warunku w zakresie obrotu rocznego, o którym mowa w § 7 pkt 3 lit. a SWZ.
2. Jeżeli wykonawca polega na sytuacji ekonomicznej innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 uPzp, w celu wykazania spełniania tego warunku w zakresie obrotu rocznego, o którym mowa w § 7 pkt 3 lit. a SWZ, podmiot ten musi wykazać, że spełnia warunek dotyczący wskaźnika płynności finansowej (§ 7 pkt 3 lit. b SWZ).
3. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 SWZ (wzór- załącznik nr 2.1 do SWZ), które stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie na podstawie podmiotowych środków dowodowych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. a SWZ.
4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. a SWZ, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
5. Wartości pieniężne mające na celu potwierdzenie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, podane przez wykonawców w ofertach w walutach obcych, przed dokonaniem oceny spełniania przez wykonawcę danego warunku, zostaną przeliczone na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Określenie warunków: sytuacja ekonomiczna: wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada bieżącą płynności finansową, potwierdzoną wskaźnikiem za ostatni rok obrotowy minimum 1,00- liczonym wg wzoru: aktywa obrotowe / zobowiązania krótkoterminowe.
Informacje dodatkowe: 
1. W przypadku wykonawców występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ust. 1 uPzp, warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej w zakresie wskaźnika bieżącej płynności finansowej (§ 7 pkt 3 lit. b SWZ) odnosi się do tego lub tych spośród wspólnie ubiegających się o zamówienie, którzy potwierdzają spełnienie warunku w zakresie obrotu rocznego, o którym mowa w § 7 pkt 3 lit. a SWZ.
2. Jeżeli wykonawca polega na sytuacji ekonomicznej innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 uPzp, w celu wykazania spełniania tego warunku w zakresie obrotu rocznego, o którym mowa w § 7 pkt 3 lit. a SWZ, podmiot ten musi wykazać, że spełnia warunek dotyczący wskaźnika płynności finansowej (§ 7 pkt 3 lit. b SWZ).
3. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 SWZ (wzór- załącznik nr 2.1 do SWZ), które stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie na podstawie podmiotowych środków dowodowych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. a SWZ.
4. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 2 lit. a SWZ, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
5. Wartości pieniężne mające na celu potwierdzenie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu, podane przez wykonawców w ofertach w walutach obcych, przed dokonaniem oceny spełniania przez wykonawcę danego warunku, zostaną przeliczone na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 60 000,00 PLN (słownie złotych: sześćdziesiąt tysięcy 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 10 pkt 2 i 3 oraz ust. 11. Za wadium wniesione w terminie uważa się:
1) dla wadium wnoszonego w pieniądzu- datę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego;
2) w przypadku wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4- data zapisania dokumentu na serwerach Portalu;
3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Santander Bank Polska S.A. nr konta: 03 1090 2718 0000 0001 6104 4502.
5. Pozostałe informacje dotyczące wadium określono w § 20 SWZ
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w dokumentach zamówienia udostępnionych pod adresem https://umostroda.ezamawiajacy.pl/pn/UMOSTRODA/demand/200324/notice/public/details, w szczególności we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SWZ), który zawiera m.in. informacje o: warunkach zmiany umowy; terminach realizacji zamówienia; warunkach wypowiedzenia lub rozwiązania umowy; karach umownych i odszkodowaniach
maksymalną ilość punktów otrzyma oferta wykonawcy, który zaoferuje z najniższą cenę ofertową
oferty oceniane będą w oparciu o informację na temat doświadczenia personelu wykonawcy (projektanta branży konstrukcyjno- budowlanej oraz kierownika robót- branży elektrycznej), zgodnie z poniższymi zasadami:
a) Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie imienia i nazwiska osoby / osób, którą(e) wykonawca skieruje do projektowania / kierowania realizacją przedmiotu umowy wraz z informacją o doświadczeniu tej osoby (z podaniem nazwy- przedmiotu zadania, daty wykonania zadania i podmiotu na rzecz którego zostało zrealizowane zadanie);
b) oferta otrzyma 2,5 pkt za każdą za każdą usługę, zrealizowaną przez osobę / osoby, o której mowa w lit. a, której przedmiotem było, w przypadku:
- projektanta branży konstrukcyjno- budowlanej- opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej instalacji fotowoltaicznej wraz z oceną stanu technicznego elementów konstrukcyjnych obiektu narażonych na uszkodzenia w wyniku zwiększenia obciążeń wynikającej z zamontowania elementów mikroinstalacji (maksymalna oceniania ilość- 4);
- kierownika robót branży elektrycznej- nadzorowanie lub kierowanie wykonaniem instalacji fotowoltaicznej o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto (maksymalna oceniania ilość- 4);
c) oferta otrzyma 0 pkt, jeżeli wykonawca nie wykaże, że wskazana(e) osoba (osoby), wykonała(y) co najmniej jednym zadaniem w zakresie określonym w lit. b (brak informacji na temat doświadczenia lub nieprawidłowe wykazanie doświadczenia);
d) wykonawca może wskazać tylko maksymalnie jedną osobę do pełnienia poszczególnych funkcji. W przypadku, gdy Wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę do pełnienia danej funkcji, Zamawiający w kryterium będzie uwzględniał wyłącznie doświadczenie osoby, która została wskazana jako pierwsza w kolejności- ta osoba w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie odpowiedzialna za opracowanie dokumentacji projektowej- w przypadku projektanta / kierowania realizacją przedmiotu zamówienia- w przypadku kierownika robót;
e) wartości pieniężne mające na celu ocenę w kryterium, podane przez wykonawców w ofertach w walutach obcych, przed dokonaniem oceny, zostaną przeliczone na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
ocenie podlegać będzie okres gwarancji i rękojmi na roboty montażowe (budowlane), konfiguracyjne całej instalacji oraz materiały i pozostałe urządzenia, na podstawie oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ):
a) minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi to 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu końcowego;
b) oferta wykonawcy który zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi, w stosunku do minimalnego wymaganego okresu gwarancji i rękojmi, o którym mowa w pkt 2 lit. a:
- o 15 miesięcy, otrzyma 5 pkt w kryterium oceny ofert;
- o 30 miesiące, otrzyma 10 pkt w kryterium oceny ofert;
- o 45 miesięcy, otrzyma 15 pkt w kryterium oceny ofert;
- o 60 miesięcy, otrzyma 20 pkt w kryterium oceny ofert;
c) jeżeli Wykonawca:
- zaoferuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 120 miesięcy- otrzyma 20 pkt;
- zaznaczy więcej niż jedną z dostępnych opcji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi o krótszy z zaznaczonych okresów;
- nie zaznaczy żadnego z opcji przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi;
- zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi o inną wartość niż 15, 30, 45, 60 miesięcy Zamawiający obniży oferowaną wartość do dopuszczalnego postanowieniami SWZ przedłużenia okresu gwarancji i rękojmi;
- oferta wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji i rękojmi krótszy niż minimalny dopuszczalny zostanie odrzucona.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 
4. Odwołanie wnosi się w terminie: 
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 
8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.

Winner: Publications Office of the European Union