Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-21
Buyer: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72310000: Data processing services | 75300000 | 79999100
Submission deadline: 2018-08-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Leistungen zur Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern der Versicherten der Auftraggeberin für die elektronische Gesundheitskarte.
Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt in einem offenen europaweiten Vergabeverfahren für die HEK – Hanseatische Krankenkasse Leistungen zur Beschaffung, Verarbeitung und Archivierung von Lichtbildern der Versicherten der Auftraggeberin für die elektronische Gesundheitskarte aus. Darüber hinaus ist auch die Bereitstellung und der Betrieb eines Internet-Uploads zur Übermittlung von Lichtbildern für die elektronische Gesundheitskarte Teil der ausgeschriebenen Leistung. Des Weiteren muss sichergestellt werden, dass die Übermittlung von Lichtbildern aus einer HEK eigenen App weiterhin möglich ist. Der Vertrag hat eine Laufzeit von bis zu vier Jahren.
Der Vertrag tritt zum 1.1.2019 in Kraft und wird für die Laufzeit von 3 Jahren geschlossen. Danach ist er jederzeit mit einer Frist von 6 Monaten zum Monatsende kündbar.
Gemäß Vergabeunterlagen – Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland – Eigenerklärung Anlage 2 zu Ausschlussgründen / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister.
Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformat einzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße je eingereichter Unterlage 4 Megabyte (4.096 Kilobyte) nicht überschreiten darf.
Bieteranfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot / Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschliessen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.
Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 13.08.2018 - 12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 21.08.2018.
Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.
Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Eligibility requirements: Gemäß Vergabeunterlagen – Eigenerklärung Anlage 3 zur Eignungsprüfung / Eintragung Berufs- oder Handelsregister oder entsprechend dem Herkunftsland – Eigenerklärung Anlage 2 zu Ausschlussgründen / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren / Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung / Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister.