Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-22
Buyer: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48443000 | 48450000 | 48600000 | 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz kompleksowe wdrożenie zintegrowanego Systemu klasy ERP („System ERP”), wraz z usługą i serwis oraz prace rozwojowe w okresie 2 lat od uruchomienia systemu w prawem opcji na kolejny, trzeci rok. Wykonawca wyłączony będzie z dostarczenia infrastruktury sprzętowej niezbędnej do uruchomienia Systemu ERP. Zamawiający wymagał będzie, aby System ERP funkcjonował wyłącznie na infrastrukturze sprzętowej zapewnionej przez Zamawiającego
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz kompleksowe wdrożenie zintegrowanego Systemu klasy ERP („System ERP”), wraz z usługą i serwis oraz prace rozwojowe w okresie 2 lat od uruchomienia systemu w prawem opcji na kolejny, trzeci rok. Wykonawca wyłączony będzie z dostarczenia infrastruktury sprzętowej niezbędnej do uruchomienia Systemu ERP. Zamawiający wymagał będzie, aby System ERP funkcjonował wyłącznie na infrastrukturze sprzętowej zapewnionej przez Zamawiającego.
Prawo opcji obejmuje serwis i prace rozwojowe na 3 kolejny rok od uruchomienia systemu i jest podzielone na 3 grupy opisane w Par. 7 projektowanych postanowień umowy:
1. Zamawiającemu w okresie Wdrożenia, przysługuje w ramach prawa opcji, prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy uzupełnienia Analizy Wdrożeniowej oraz Systemu o funkcje użytkowe (funkcjonalności), zwiększające zakres przedmiotu Umowy maksymalnie o kwotę odpowiadającą 10% wartości Umowy. Uzupełnienia przez Wykonawcę funkcji użytkowych (funkcjonalności), o których mowa w zdaniu pierwszym, wycenione będą przez Wykonawcę, jako iloczyn ceny zaoferowanej w ofercie za jedną godzinę zegarową pracy Wykonawcy, oraz liczbą godzin pracy niezbędnych do wykonania danej funkcjonalności.
2. Wykonanie prawa opcji, o którym mowa w ust. 5  nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które musi zostać złożone Wykonawcy nie później niż na miesiąc przed upływem terminów Uruchomienia  produkcyjnego Systemu. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na takich samych zasadach jak zlecanie Prac rozwojowych opisanych w Załączniku nr 8 do Umowy;
1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy realizacji usług Serwisu Systemu przez okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu 24 miesięcznego okresu świadczenia usług Serwisu Systemu i usług Prac rozwojowych oraz 500 roboczogodzin.
2. Prawo opcji określone w ust. 10  nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które musi zostać złożone Wykonawcy nie później niż na miesiąc przed upływem terminu Uruchomienia produkcyjnego Systemu, który wskazany będzie w Umowie. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na takich samych zasadach jak zlecanie Prac rozwojowych;
1. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego żądania od Wykonawcy realizacji usługi Prac rozwojowych przez okres kolejnych 12 miesięcy po zakończeniu 24 miesięcznego okresu świadczenia usług Serwisu Systemu i usług Prac rozwojowych oraz 500 roboczogodzin.
2. Prawo opcji określone w ust. 10  nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, które musi zostać złożone Wykonawcy nie później niż na miesiąc przed upływem terminu Uruchomienia produkcyjnego Systemu, który wskazany będzie w Umowie. Po upływie tego terminu prawo opcji wygasa. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Procedura zlecania prawa opcji odbywa się na takich samych zasadach jak zlecanie Prac rozwojowych;
2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 310 ustawy PZP).
Uzasadnienie faktyczne: W związku z koniecznością przeznaczenia środków finansowych na bieżące funkcjonowanie Urzędu Zamawiający unieważnienia przedmiotowe postępowanie. Ze względu na wzrost cen i nakładów na funkcjonowanie urzędu w zakresie energii cieplnej (o 200%), elektrycznej (o 400%), gazu (o 900%), jak również ze względu na wzrost czynszu najmu powierzchni użytkowej przez GIOŚ, Zamawiający zmuszony jest przeznaczyć na te cele dużo wyższe środki finansowe i nie jest w stanie pozyskać ich z innych źródeł. Tym samym nie jest w stanie zrealizować wszystkich zaplanowanych zamówień publicznych. W związku z powyższym Zamawiający postanowił unieważnić przedmiotowe postepowanie ze względu na jego niezasadność. Należy również nadmienić, iż Zamawiający po wszczęciu postępowania występował o dodatkowe środki zewnętrzne na sfinansowanie zamówienia w kwocie wyższej niż pierwotnie opublikowana na podstawie informacji na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, uwzględniając wartość szacunkową zamówienia ustaloną z należytą starannością przez Zamawiającego. Do chwili obecnej nie zostały one przyznane. W związku z powyższym dalsze prowadzenie postępowania staje się nieuzasadnione.
W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.