Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-22
Buyer: Magistrat der Stadt Maintal
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32570000 | 64000000 | 72000000
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2023-06-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Ablösung der vorhandenen heterogenen TK-Anlagen Lösungen des AUFTRAGGEBERS durch eine homogene Lösung, welche die TK-, UCC- und Contact-Center-Services als vollständig gemangte, cloudbasierte Lösung in Form von UC as a Service (UCaaS) bietet.
Zur Abgabe eines Angebotes werden nur solche Bewerber aufgefordert, die die B-Eignungskriterien zu mindestens 50 % erfüllen. Drei Bieter mit der höchsten Erfüllungsquote werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
B.1	6,67%	Eigenerklärung über eine etwaige Unternehmenszertifizierung IT-Informationssicherheits-Management: Der Bewerber erfüllt mindestens die geforderte Unternehmenszertifizierung nach ISO 27001 oder einen vergleichbaren Standard zum IT Informationssicherheits-Management. Falls vorhanden, ist der Nachweis mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
B.2	6,67%	Eigenerklärung über eine etwaige Unternehmenszertifizierung IT-Service-Management: Der Bewerber erfüllt mindestens die geforderte Unternehmenszertifizierung nach ISO 20000 oder einen vergleichbaren Standard zum IT Service-Management. Falls vorhanden, ist der Nachweis mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
B.3	6,67%	Eigenerklärung über eine etwaige Unternehmenszertifizierung Qualitätsmanagement: Der Bewerber erfüllt mindestens die geforderte Unternehmenszertifizierung nach ISO 9000 oder einen vergleichbaren Standard. Falls vorhanden, ist der Nachweis mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
B.4	6,67%	Eigenerklärung über eine etwaige Unternehmenszertifizierung Business-Continuity-Management: Der Bewerber erfüllt mindestens die geforderte Unternehmenszertifizierung nach ISO 22301 oder einen vergleichbaren Standard. Falls vorhanden, ist der Nachweis mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
B.5	13,33%	Angabe von Referenzprojekten: Bitte benennen und beschreiben Sie in Kürze mindestens drei (3) Referenzprojekte Ihres Unternehmens der letzten drei Jahre, die in Umfang und Art der vorliegenden Ausschreibung entsprechen. Diese sollten idealerweise aus dem Bereich einer Körperschaft des öffentlichen Rechtes sein. Führen Sie dabei mindestens auf: (a) den vollständigen Unternehmensnamen des Auftraggebers und ggf. Niederlassungen, (b) die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter für den Kunden, (c) die Dauer und das Ergebnis des Projektes sowie (d) Kontakt zum Referenzkunden; dieser kann mindestens über den Bewerber hergestellt werden. (e) Rolle des Bieters in dem Projekt (f) eingesetzte Produkte.   Der ANBIETER hat die Erklärung gemäß „Teil A - Eigenerklärung Projektreferenz_Referenzname“ beizufügen. Noch nicht realisierte Leistungsstände dürfen nicht genannt werden. Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht in den Wirkbetrieb übergeben wurden, ist nur der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben.
B.6	13,33%	Referenz Ausbaugröße: Bei den benannten Referenzen werden die geforderten Ausbaugrößen von 1000 Ports und 20 Standorten maßgeblich überschritten.
B.7	13,33%	Referenzgeber Öffentlicher Auftraggeber: Bei den benannten Referenzen handelt es sich idealerweise um Referenzen aus den Bereichen Öffentlicher Auftraggeber.
B.8	13,33%	Qualifiziertes Personal	Der Bewerber gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die die angebotene Lösung, in Umfang und Art der vorliegenden Ausschreibung entsprechend, supporten können.
B.9	13,33%	Qualifiziertes Personal: ITIL V3 Foundation	Der Bewerber gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die die folgenden Zertifizierungsstufen erworben haben: ITIL V3 Foundation oder vergleichbar
B.10	6,67%	Qualifiziertes Personal: ITIL V3 Practitionier	Der Bewerber gibt die Anzahl der Mitarbeiter an, die die folgenden Zertifizierungsstufen erworben haben: ITIL V3 Practitioner oder vergleichbar
Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen, sowie die Anlage "Teil A - Anlage 1.3 - Erklärung einer Bietergemeinschaft" mitzusenden.
Bei Nachunternehmen mit Eignungsleihe sind die entsprechenden mit den Teilnahmeunterlagen beizulegen und Anlagen "Teil A - Anlage 1.1 - 235_Verzeichnis_Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen" sowie "Teil A - Anlage 1.2 - 236_Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen" auszufüllen.

Eligibility requirements: Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen, sowie die Anlage "Teil A - Anlage 1.3 - Erklärung einer Bietergemeinschaft" mitzusenden. Bei Nachunternehmen mit Eignungsleihe sind die entsprechenden mit den Teilnahmeunterlagen beizulegen und Anlagen "Teil A - Anlage 1.1 - 235_Verzeichnis_Leistungen_Kapazitäten anderer Unternehmen" sowie "Teil A - Anlage 1.2 - 236_Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen" auszufüllen. - Der Bewerber erklärt, dass er im Berufs- und Handelsregister des Landes eingetragen ist, in dem er ansässig ist, und dass dieser Eintrag nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens erfolgt ist. Ein Nachweis, nicht älter als 6 Monate ist beizufügen.

Award value: 1500000