Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-11
Buyer: Universität Heidelberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2019-09-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegentand: ein bestehendes Speichersystem basierend auf IBM Spectrum Scale (ISS) und einem Mellanox InfiniBand-Netzwerk soll mit dieser Beschaffung erweitert werden. Es wird eine Erweiterungsstufe für den Speicherausbau sowie weiteres Zubehör (Netzwerkinfrastruktur und -kabel) beschafft. Lizenzen für die Software „IBM Spectrum Scale Advanced Edition“ werden seitens des Auftraggebers zur Verfügung gestellt.Die zu beschaffende Erweiterung soll durch den Anbieter zunächst als eigenständiges System installiert und konfiguriert werden, mit dem dann die anschließenden Leistungstests durchgeführt werden. Die entsprechenden Benchmarks sind im Anforderungskatalog formuliert. Nach der erfolgreichen Abnahme des Gesamtsystems erfolgt die Integration in die bestehende Speicherlandschaft durch den Auftraggeber anhand der Dokumentation, die der Anbieter angefertigt hat. Diese Integration in die bestehende Speicherlandschaft ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Ein bestehendes Speichersystem basierend auf IBM Spectrum Scale (ISS) und einem Mellanox InfiniBand-Netzwerk soll mit dieser Beschaffung erweitert werden. Es wird eine Erweiterungsstufe für den Speicherausbau sowie weiteres Zubehör (Netzwerkinfrastruktur und -kabel) beschafft. Lizenzen für die Software „IBM Spectrum Scale Advanced Edition“ werden seitens des Auftraggebers zur Verfügung gestellt.
Die zu beschaffende Erweiterung soll durch den Anbieter zunächst als eigenständiges System installiert und konfiguriert werden, mit dem dann die anschließenden Leistungstests durchgeführt werden. Die entsprechenden Benchmarks sind im Anforderungskatalog formuliert.
Nach der erfolgreichen Abnahme des Gesamtsystems erfolgt die Integration in die bestehende Speicherlandschaft durch den Auftraggeber anhand der Dokumentation, die der Anbieter angefertigt hat. Diese Integration in die bestehende Speicherlandschaft ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Es muss im nachfolgenden Betrieb des Systems für die Auftraggeber möglich sein, alle nötigen Änderungen/Anpassungen vorzunehmen (z. B. Betriebssystemupdates, Softwareaktualisierungen, Änderungen der RAID-Konfigurationen, etc.).
Aufgrund der Vorgaben des Bewilligungsverfahrens sind die maximal zu Verfügung stehenden Finanzmittel begrenzt und enden bei 855 000,00 EUR (einschließlich Mehrwertsteuer oder vergleichbar und etwaiger Zollgebühr). Es wird nach dem Grundsatz des Maximalprinzips ausgeschrieben. Dies bedeutet, dass unter Berücksichtigung des vom Auftraggeber gewünschten vollständigen Mittelabflusses, ein mehr an Leistung im angebotenen Gerätesortiment gewünscht wird. In Folge dessen ist das wirtschaftlichste Angebot das Angebot, welches bei Einhaltung der vorgegebenen Finanzmittel, die leistungsstärksten Geräte unter Berücksichtigung der Mindestanforderungen anbietet.
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. 3 folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt.
3 Referenzen über die Lieferung eines Speichersystems mit mind. 5 PB Kapazität und einer Installation von IBM GPFS/IBM Spectrum Scale
— nimmt ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft für die Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrages in Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderliche Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Dieser Nachweis kann beispielsweise durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung aller beteiligten Unternehmen vorgelegt werden. Voraussetzung für den Rückgriff auf fremde Kapazitäten ist, dass der Bieter verbindlichen nachweisen muss, dass ihm die erforderlichen Mittel/Kapazitäten bei der Erfüllung des Auftrages tatsächlich zur Verfügung stehen,
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben.
Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich „Kommunikation“ im Projektraum der Plattform DTVP verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über die Plattform „DTVP“. Die Bieter sind verpflichtet, sich selbstständig bis zum Ende der Angebotsfrist über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren. Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung „veralteter“ Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfrist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen: „Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“

Eligibility requirements: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;