Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-10
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen, Abteilung V Hochbau
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-03-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Projektsteuerung für die Instandsetzung der Fichtenberg-Oberschule, Rothenburgstr, 18/19; Grundinstandsetzung Hauptgebäude.
Die Aula sowie Fassade und Fenster des Ostflügel werden aktuell im Rahmen einer Vorabmaßnahme bis vsl. 4. Q 2017 saniert.
Die zu vergebende Maßnahme behandelt die beiden verbleibenden Flügel und die Innensanierung des Ostflügels mit Ausnahme der Aula.
Während der Sanierung wird der Schulbetrieb weitergeführt werden, der Freizug kann daher nur flügelweise erfolgen, was zu vsl. 2-3 Bauabschnitten führen wird.
Schwerpunkte sind dabei: Sanierung der Sanitärbereiche, die Erfüllung aktueller Brandschutzerfordernisse, eine Schadstoffsanierung und die Verbesserung der Barrierefreiheit (v.A. Förderschwerpunkt der Schule – Sehbehinderungen). Koordination mit den Denkmalschutzbehörden wird erwartet.
— Stufe A2 (Leistungsabschnitt 3 bis 5) bis einschließlich Stufe B (Leistungsabschnitt 6 bis 9) gemäß Beschreibung der durch den AG an den AN delegierten Bauherrenleistungen (siehe Vergabeunterlagen/Vertragsinformationen).
— Mitwirkung bei der Vergabe von freiberuflichen Leistungen: Ermittlung und Benennung an der Projektvorbereitung zu Beteiligenden, Auswertung von Angeboten einschl. Vergabevorschlag, Vorbereitung, Führung und Teilnahme an Vertragsverhandlungen nach Vorgabe des AG, Ausarbeitung von Vertragsentwürfen, Einholung der Zustimmung des AG zu Verhandlungsergebnissen
— Führung und Aufbewahren einer „Akte“ erfolgt physisch im Büro der Projektsteuerung während des Zeitraums der Projektsteuerung der Leistungsabschnitte 3-9 einschließlich Lieferung und Abholung von und zum AG
— Projektabbildung im Buchungssystem HHV: Abbildung und Fortschreibung der Einzel- und Gesamtkosten der Maßnahmen in HHV über den gesamt Projektzyklus, Rechnungsbuchung in HHV
— eVergabe: Bearbeitung von Vergabevorgänge im Leistungsabschnitt 6 und 7 auf der Basis der elektronischen Vergabeplattform der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen
— Berichtswesen: zyklisches Berichtswesen zu Fixterminen gegenüber Fördermittelgebern, Bedarfsträgern und Auftraggeber
Zu den Planungsbeteiligten werden ein Generalplaner (Gebäude, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung, Bauphysik), Fachingenieure und Sonderfachleute wie Sicherheitskoordinatoren, Brandschutzgutachter, sowie eventuell weitere noch zu benennende Planungsbeteiligte gehören.
Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen für Projektsteuerungsleistungen einschließlich der Allgemeinen Vertragsbestimmungen AVB-PS (nach dem Rundschreiben SenStadt VI A Nr. 07/2005 vom 21.9.2005, abrufbar unter
Erfüllen mehrere Bewerber die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl gemäß den zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl der verbleibenden Bewerbern per Los (§ 75 Abs. 6 VgV).
Die Referenzprojekte werden mit max. 44 Pkt. bewertet + zusätzlich einmalig 20 Pkt. als Summe folgender Unterkriterien bewertet. Wertung erfolgt nur bei Erfüllung aller Bedingungen Ziff.III.1.3) [2] a) bis e)

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de ) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen und zu unterschreiben. Die EEE kann in Papierform mit Unterschrift oder per Telefax mit Unterschrift auf der Telefaxvorlage dem Auftraggeber übermittelt werden. Nichtvorliegende Unterschriften führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. (siehe Ziffer VI.3). Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d.h. eine Bewerber- /Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien / Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer / Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d.h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. EEE Teil IV: Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien: Der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien genügt nicht, ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages (Ausschluss). Es ist zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten, Eignungskriterien Stellung zu nehmen. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien / Vorschriften / Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein Allgemeines Infoblatt zum Down- / Upload der EEE und der Leitfaden des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) für das Ausfüllen der EEE eingestellt. Bitte beachten!