Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-07
Buyer: Municipiul Roman
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212510
Estimated value: 1714500 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Extindere sistem informatic integrat, pentru proiectul „Planificare strategică și digitalizare urbană pentru municipiul Roman”, cod SMIS 135378
Obiectivul general al proiectului constă în implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondență cu planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar și back-office prin introducerea unor soluții aplicative noi și integrarea cu cele existente, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor și asigurarea accesului online la serviciile publice gestionate de municipiul Roman din domeniul urbanismului, asistenței sociale și siguranței și ordinii publice.
Prin extinderea sistemului informatic integrat se urmărește reducerea în continuare a birocrației și simplificarea procedurilor, atât pentru cetățeni și mediul de afaceri, cât și la nivel inter și intra-instituțional, eficientizarea activității administrației publice (din perspectiva costurilor și timpului de reacție) și creșterea gradului de transparență și integritate în prestarea serviciilor, contribuind totodată la creșterea gradului de satisfacție al cetățeanului și la îmbunătățirea imaginii administrației publice.
Astfel, prin prezentul proiect se urmărește creșterea gamei de servicii oferite în sistem electronic, disponibilitate extinsă a serviciilor electronice către cetățeni, creșterea eficienței în tratarea solicitărilor.
În acest sens, este avută în vedere extinderea funcționalităților sistemului informatic actual în vederea digitalizării unor servicii furnizate de instituție din domeniul urbanismului, asistenței sociale și siguranței și ordinii publice.
Digitalizarea serviciilor publice în cadrul acestui proiect va urmări respectarea următoarelor principii cheie:
— reducere număr participanți la proces: implicarea în cadrul procesului doar a participanților care aduc valoare adăugată procesului, respectiv implicarea participanților care prin prisma rolului și/sau informațiilor care le furnizează pot influența livrarea serviciului public;
— digital în mod implicit: design de servicii publice care sunt simplu de utilizat de către toată lumea și se bazează pe tehnologii digitale;
— abordare focalizată pe cetățean: dezvoltarea de servicii publice mai bune, care să deservească nevoile oamenilor și care sunt facile a fi utilizate;
— simplificarea procedurilor: reducerea numărului de interacțiuni dintre cetățean și administrația publică în vederea obținerii serviciului public;
— o singură dată: presupune ca o informație existentă deja în cadrul administrației publice locale să aibă un singur compartiment responsabil și să fie accesată în mod direct de către alte compartimente, fără a fi necesară implicarea cetățeanului;
În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul-limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătura cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
În conformitate cu art. 161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis în ziua a 11-a înainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
Municipiul Roman: Piața Roman Vodă nr. 1, cod fiscal 2613583, cod poștal 611022, localitate Roman, tara România.
Obiectul contractului îl reprezintă „Extinderea sistemului informatic integrat pentru implementarea proiectului «Planificare strategică și digitalizare urbană pentru municipiul Roman»”, cod SMIS 135378. Contractul care urmează a fi atribuit presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie” ce include:


Winner: Software Imagination & Vision
Award value: 1714500
Number of bids: 1