Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-01-18
Buyer: Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen
Country: DK
Region: Byen København
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48421000 | 48610000: Database systems | 48611000: Database software package | 48612000: Database-management system | 48613000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på Kirkegårdsområdet, samt efterfølgende vedligeholdelse og support samt drift af systemet.
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på kirkegårdsområdet. Processerne omfatter logistikprocesser omkring de kommunale kirkegårde, herunder bl.a. gravstedsadministration og styring af logistik i krematorier. Desuden omfatter processerne sagsbehandling, herunder bl.a. booking af forskellige begravelseshandlinger. Området håndterer også salgsprocesser, herunder bl.a. salg af gravsteder samt fakturering for salget. Processerne på Kirkegårdsområdet er underlagt mange lovgivningsmæssige restriktioner, som det kommende IT-system skal understøtte.
Anslået værdi er beregnet på baggrund af estimeret værdi af systemvederlag inkl. optioner, samt drift og vedligehold i hele kontraktperioden inklusiv forlængelser. Hver delkontrakt bliver evalueret og indgået for sig, dog med mulighed for at tilbudsgiverne tilbyder en kombinationsrabat, såfremt begge delaftaler tildeles samme tilbudsgiver.
Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på kirkegårdsområdet. Processerne omfatter logistikprocesser omkring de kommunale kirkegårde, herunder bl.a. gravstedsadministration og styring af logistik i krematorier. Desuden omfatter processerne sagsbehandling, herunder bl.a. booking af forskellige begravelseshandlinger. Området håndterer også salgsprocesser, herunder bl.a. salg af gravsteder samt fakturering for salget. Processerne på Kirkegårdsområdet er underlagt mange lovgivningsmæssige restriktioner, som det kommende IT-system skal understøtte.
Anslået værdi er beregnet på baggrund af estimeret værdi af systemvederlag inkl. optioner, samt drift og vedligehold i hele kontraktperioden inklusiv forlængelser. Hver delkontrakt bliver evalueret og indgået for sig, dog med mulighed for at tilbudsgiverne tilbyder en kombinationsrabat, såfremt begge delaftaler tildeles samme tilbudsgiver.
Efter en gennemgang af de indkomne ansøgninger, kan Ordregiver konstatere, at det kun er 1 af de indkomne ansøgninger, der lever op til de mindstekrav, som ordregiver har stillet til ansøgernes tekniske og faglige formåen.
På baggrund af ovenstående annulleres udbuddet grundet manglende konkurrence. Ordregiver forventer at igangsætte en ny udbudsprocedure inden for kort tid.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.