Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-19
Buyer: Alliade systèmes d'information GIE
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72212450
Submission deadline: 2018-02-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fourniture, mise en œuvre, maintenance et exploitation d’un Système d’information ressources humaines (SIRH) de couvrant d'une part les processus de gestion administrative, paie, gestion des temps et des activités (lot nº 1), et d'autre part la gestion du capital humain (recrutement, mobilité, formation, carrières et rémunération: lot nº 2).
Le GIE Alliade systèmes d'Information, filiale du groupe action logement, a souhaité engager pour certaines des sociétés membres et clientes de son groupement, un projet de refonte de ses systèmes d’informations RH, afin de bénéficier des avantages que présente un SIRH Groupe intégré.
— d’une solution de gestion administrative, paie, gestion des temps et des activités, de son exploitation et de sa maintenance: lot nº 1,
— d’une solution de gestion du capital humain (recrutement, mobilité, formation, carrières et rémunération), de son exploitation et de sa maintenance: lot nº 2.
—— portails salariés, managers et services RH et paie permettant au collaborateur toute action déclarative directe, en lien avec un workflow pour des processus comme les absences, les données individuelles,…),
— mise en œuvre du SIRH incluant la mise en place des plates-formes techniques et l’installation du SIRH, la conception et la réalisation des spécifications fonctionnelles et techniques, les reprises de données et historiques de carrières, le plan de recette, le pilotage et la coordination de la mise en œuvre, l’ingénierie de formation, l’assistance à la conception, à la recette, au déploiement et au démarrage, le plan de réversibilité,
— maintenance technique, logicielle, corrective, évolutive, réglementaire et préventive dans le cadre des services récurrents du SIRH en fonction du niveau de service attendu par Alliade ressources et organisation et du modèle retenu (mode SSAS / Licence).
Implémentation d’un SIRH de gestion administrative, de gestion de la paie, de gestion des temps et des activités, du reporting associé, du portail collaborateur (si non prévu dans la gestion du capital humain), et permettant la gestion des 900 salariés.
—— gestion du recrutement externe (gestion des postes ouverts, publication, gestion des candidatures et de la sélection,…),
—— gestion de la mobilité interne (recueil des souhaits, gestion des postes ouverts, gestion des candidatures et de la sélection,…),
—— gestion des carrières (entretiens d’évaluation, revue de personnel, parcours professionnels, plan de succession,…),
—— gestion de la performance (entretiens d’évaluation, fixation et revue d’objectifs, notation, matrice de type «9 Box»,…),
—— gestion de la formation (recueil des besoins, plan de formation, suivi budgétaire, organisation des sessions, gestion administrative,…),
—— portails salariés, managers et services RH et paie permettant au collaborateur toute action déclarative directe, en lien avec un workflow pour des processus comme les absences, les données individuelles,…),
— mise en œuvre du SIRH incluant la mise en place des plates-formes techniques et l’installation du SIRH, la conception et la réalisation des spécifications fonctionnelles et techniques, les reprises de données et historiques de carrières, le plan de recette, le pilotage et la coordination de la mise en œuvre, l’ingénierie de formation, l’assistance à la conception, à la recette, au déploiement et au démarrage, le plan de réversibilité,

Eligibility requirements: 1) la lettre de candidature DC1 (version 2016) ou équivalent; 2) la déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement DC2 (version 2106) ou équivalent. Les formulaires sont disponibles sur le site du ministère de l'économie et des finances: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-marches-publics 3) si le candidat est en redressement judiciaire, la copie des jugements; 4) une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015; 5) attestation Ursaff de l'année précédent le lancement de la consultation; 6) attestation de régularité fiscale de l'année précédent le lancement de la consultation; 7) attestation d'assurance en responsabilité civile professionnelle en cours de validité. En vertu de l'article 18.I et 18.II du décret nº 2005-1742 du 30.12.2005, seul le candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché doit produire les documents mentionnés dans lesdits articles. Les candidats devront fournir une déclaration indiquant, sur les trois derniers exercices: — le chiffre d'affaires global réalisé par la personne morale candidate, — le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché réalisé par la personne morale candidate: —— mise en œuvre de SIRH paie et/ou fourniture (en mode SAAS ou licence) de solutions de gestion du capital humain en fonction du lot concerné, —— services récurrents pour l’exploitation de la solution en fonction du lot concerné, — le chiffre d’affaires concernant les prestations objet du marché pour des organisations ayant un effectif de plus de 900 collaborateurs. Pour le lot nº 1: chiffre d’affaire minimum de 1 000 000 EUR sur les services récurrents pour l’exploitation de la solution paie / GTA. Pour le lot nº 2: chiffre d’affaire minimum de 500 000 EUR sur la gestion du capital humain tous modules (recrutement, carrières, compétences, mobilité, formation, rémunération, portail). 1. Capacités professionnelles liées à la mise en œuvre: Pour les 2 lots: — mise en œuvre de projets SIRH en précisant le(s) logiciel(s) utilisé(s) et de définition d'architectures SIRH robustes, évolutives, scalables pouvant supporter un nombre significatif d'utilisateurs intensifs, — intervention sur la base d'unités d'œuvres et/ou au forfait, et sur les activités suivantes dans le cadre de projets SIRH: —— reprises de données, —— conception fonctionnelle et technique, —— réalisation, —— interface, —— formations, — mise en œuvre d’un SIRH commun pour plusieurs structures juridiques distinctes, — mise en œuvre de projets SIRH dans le cadre du regroupement de plusieurs structures. Pour le lot nº 1: — mise en œuvre de systèmes d'information de gestion des ressources humaines, avec gestion administrative et de paie (soit environ 900 bulletins de paye mensuels), — fourniture de services paie / GTA en mode SAAS et ou licence, — fourniture de services pour le traitement de la paie (processing, BPO…). Le candidat devra obligatoirement présenter les références de projets similaires à celui d’Alliade Ressources et Organisation, à savoir: — implémentation de plusieurs réglementaires différents sur une seule solution pour la partie paie/GTA, — pour une population de plus 900 collaborateurs avec les processus collaboratifs associés. Pour ces références, le candidat indiquera obligatoirement les informations suivant: — solution mise en place, — nom du client, — type de gestion de la paie: interne / processing / BPO, — mode d'hébergement: Saas / licence, — nombre de structures différentes, — nombre de salariés du client, — nombre de salariés utilisant la solution, — modules Paie/GT déployés: GA, paie, GTA, portail, reporting, — date de 1 re mise en service, — durée totale en mois de la mise en œuvre, — coût du projet, — nom et coordonnées d’une personne à contacter. Pour le lot nº 2: — mise en œuvre de systèmes d'information de gestion du capital humain, — fourniture de services capital humain en mode SAAS et ou licence. Le candidat devra obligatoirement présenter les références de projets similaires à celui d’Alliade ressources et organisation, à savoir: — implémentation d’une suite complète de gestion du capital humain (carrières, compétences, recrutement, mobilité, formation, rémunérations, portail), — pour une population de plus 900 collaborateurs avec les processus collaboratifs associés. Pour ces références, le candidat indiquera obligatoirement les informations suivantes: — solution mise en place, — nom du client, — mode d'hébergement: SAAS / licences, — nombre de structures différentes, — nombre de salariés du client, — nombre de salariés utilisant la solution, — modules déployés: carrières, compétences, recrutement, mobilité, formation, rémunérations, portail, — date de 1 re mise en service, — durée totale en mois de la mise en œuvre, — coût du projet, — nom et coordonnées d’une personne à contacter. 2. Capacités en moyens humains: Pour les 2 lots: — effectif global sur les 3 derniers exercices, — effectif dédié aux SIRH: —— sur les projets de mise en œuvre, —— sur les services récurrents, — certification des effectifs sur le logiciel. 3. Capacités techniques et moyens matériels: Pour les 2 lots: — locaux et infrastructures pour la réalisation de l’ensemble de la prestation (projet et services récurrents – notamment hébergement et exploitation), — technologies adaptées au projet: outils de développement, bases de données, architectures techniques requises, connecteurs fournis, — démarches «Qualité» mises en place pour ce type de projet, — description générale des solutions RH attestant de la capacité de celles-ci à répondre à la couverture fonctionnelle du présent marché, — certifications pour les services récurrents (ISO ou équivalent, autres…).
Les candidats devront fournir une déclaration indiquant, sur les trois derniers exercices: — le chiffre d'affaires global réalisé par la personne morale candidate, — le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché réalisé par la personne morale candidate: —— mise en œuvre de SIRH paie et/ou fourniture (en mode SAAS ou licence) de solutions de gestion du capital humain en fonction du lot concerné, —— services récurrents pour l’exploitation de la solution en fonction du lot concerné, — le chiffre d’affaires concernant les prestations objet du marché pour des organisations ayant un effectif de plus de 900 collaborateurs. Pour le lot nº 1: chiffre d’affaire minimum de 1 000 000 EUR sur les services récurrents pour l’exploitation de la solution paie / GTA. Pour le lot nº 2: chiffre d’affaire minimum de 500 000 EUR sur la gestion du capital humain tous modules (recrutement, carrières, compétences, mobilité, formation, rémunération, portail).
Les candidats devront fournir une déclaration indiquant, sur les trois derniers exercices: — le chiffre d'affaires global réalisé par la personne morale candidate, — le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché réalisé par la personne morale candidate: —— mise en œuvre de SIRH paie et/ou fourniture (en mode SAAS ou licence) de solutions de gestion du capital humain en fonction du lot concerné, —— services récurrents pour l’exploitation de la solution en fonction du lot concerné, — le chiffre d’affaires concernant les prestations objet du marché pour des organisations ayant un effectif de plus de 900 collaborateurs.
Pour le lot nº 1: chiffre d’affaire minimum de 1 000 000 EUR sur les services récurrents pour l’exploitation de la solution paie / GTA. Pour le lot nº 2: chiffre d’affaire minimum de 500 000 EUR sur la gestion du capital humain tous modules (recrutement, carrières, compétences, mobilité, formation, rémunération, portail).
1. Capacités professionnelles liées à la mise en œuvre: Pour les 2 lots: — mise en œuvre de projets SIRH en précisant le(s) logiciel(s) utilisé(s) et de définition d'architectures SIRH robustes, évolutives, scalables pouvant supporter un nombre significatif d'utilisateurs intensifs, — intervention sur la base d'unités d'œuvres et/ou au forfait, et sur les activités suivantes dans le cadre de projets SIRH: —— reprises de données, —— conception fonctionnelle et technique, —— réalisation, —— interface, —— formations, — mise en œuvre d’un SIRH commun pour plusieurs structures juridiques distinctes, — mise en œuvre de projets SIRH dans le cadre du regroupement de plusieurs structures. Pour le lot nº 1: — mise en œuvre de systèmes d'information de gestion des ressources humaines, avec gestion administrative et de paie (soit environ 900 bulletins de paye mensuels), — fourniture de services paie / GTA en mode SAAS et ou licence, — fourniture de services pour le traitement de la paie (processing, BPO…). Le candidat devra obligatoirement présenter les références de projets similaires à celui d’Alliade Ressources et Organisation, à savoir: — implémentation de plusieurs réglementaires différents sur une seule solution pour la partie paie/GTA, — pour une population de plus 900 collaborateurs avec les processus collaboratifs associés. Pour ces références, le candidat indiquera obligatoirement les informations suivant: — solution mise en place, — nom du client, — type de gestion de la paie: interne / processing / BPO, — mode d'hébergement: Saas / licence, — nombre de structures différentes, — nombre de salariés du client, — nombre de salariés utilisant la solution, — modules Paie/GT déployés: GA, paie, GTA, portail, reporting, — date de 1 re mise en service, — durée totale en mois de la mise en œuvre, — coût du projet, — nom et coordonnées d’une personne à contacter. Pour le lot nº 2: — mise en œuvre de systèmes d'information de gestion du capital humain, — fourniture de services capital humain en mode SAAS et ou licence. Le candidat devra obligatoirement présenter les références de projets similaires à celui d’Alliade ressources et organisation, à savoir: — implémentation d’une suite complète de gestion du capital humain (carrières, compétences, recrutement, mobilité, formation, rémunérations, portail), — pour une population de plus 900 collaborateurs avec les processus collaboratifs associés. Pour ces références, le candidat indiquera obligatoirement les informations suivantes: — solution mise en place, — nom du client, — mode d'hébergement: SAAS / licences, — nombre de structures différentes, — nombre de salariés du client, — nombre de salariés utilisant la solution, — modules déployés: carrières, compétences, recrutement, mobilité, formation, rémunérations, portail, — date de 1 re mise en service, — durée totale en mois de la mise en œuvre, — coût du projet, — nom et coordonnées d’une personne à contacter. 2. Capacités en moyens humains: Pour les 2 lots: — effectif global sur les 3 derniers exercices, — effectif dédié aux SIRH: —— sur les projets de mise en œuvre, —— sur les services récurrents, — certification des effectifs sur le logiciel. 3. Capacités techniques et moyens matériels: Pour les 2 lots: — locaux et infrastructures pour la réalisation de l’ensemble de la prestation (projet et services récurrents – notamment hébergement et exploitation), — technologies adaptées au projet: outils de développement, bases de données, architectures techniques requises, connecteurs fournis, — démarches «Qualité» mises en place pour ce type de projet, — description générale des solutions RH attestant de la capacité de celles-ci à répondre à la couverture fonctionnelle du présent marché, — certifications pour les services récurrents (ISO ou équivalent, autres…).