Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-08
Buyer: Wald und Holz NRW
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34113200 | 34113300
Submission deadline: 2022-12-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von geländegängigen PKW oder Geländewagen für den Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden Verfahrens, den Auftrag über die Lieferung von geländegängigen PKW oder Geländewagen an einen Auftragnehmer zu vergeben.
Die Rahmenvereinbarung wird zwischen dem Auftragnehmer und Wald und Holz NRW abgeschlossen. Die Oberfinanzdirektion NRW wird zu einem geringen Anteil ebenfalls aus dieser Vereinbarung (über den Landesbetrieb) abrufen.
48147 Münster Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen sowie die Oberfinanzdirektion NRW haben unter Anderem Standorte (Zentrale) in Münster. Die Fahrzeuge werden jedoch landesweit (innerhalb NRW) benötigt.
Die Auslieferung bzw. Abholung der Fahrzeuge soll nur über ein oder zwei Vertragshändler/Standorte in Nordrhein-Westfalen erfolgen. Bedeutet: es müssen seitens Auftragnehmer ein, bzw. maximal zwei Standorte in Nordrhein-Westfalen für die Abholung von allen Fahrzeugen durch den Auftraggeber fixiert und benannt werden. Eine Abholung von Fahrzeugen von darüberhinausgehenden Standorten ist nicht möglich.
Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen benötigt für seinen forstlichen Außendienst für 15 Regionalforstämter, für das Nationalparkforstamt Eifel und für die Zentrale zweiachsige, geschlossene geländegängige PKW oder Geländewagen (keine
Detaillierte Angaben zu Art und Umfang, den Anforderungen sowie den Zuschlagskriterien sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die Rahmenvereinbarung beginnt voraussichtlich am 01.01.2023 und endet mit Ablauf des 31.12.2024. Der Auftragsgeber behält sich eine einjährige Verlängerungsoption und somit eine maximal mögliche Vertragslaufzeit bis zum 31.12.2025 vor.
Im Falle einer geplanten Verlängerung zeigt der Auftraggeber diese spätestens 3 Monate vor Ablauf der regulären Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer an.
Es ist angestrebt, noch im laufenden Jahr den Zuschlag zu erteilen und die Rahmenvereinbarung wie geplant zum 01.01.2023 beginnen zu lassen. Treten jedoch unerwartete Verzögerungen auf, kann es zu einer verspäteten Zuschlagserteilung (voraussichtlich im Januar 2023) kommen.
Zweiachsige, geschlossene geländegängige PKW oder Geländewagen (keine Pick Up) werden bei Wald und Holz NRW nicht regelmäßig ausgetauscht oder neu beschafft. Als Kalkulationsgrundlage für aktuelle Ausschreibung werden folgende Beschaffungszahlen zur Verfügung gestellt:
Diese Angaben dienen lediglich als Hilfestellung für eine mögliche Preiskalkulation. Der Leistungsumfang für aktuelle Ausschreibung richtet sich nach dem anfallenden Bedarf in den Jahren 2023, 2024 und ggf. 2025.
Die tatsächlich zu beschaffenden Fahrzeuge können daher in ihrer Menge nicht konkret benannt und garantiert werden.
Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet.
Hierzu gibt es keine gesonderten Vorgaben. Der Bieter muss in der Lage sein, die in der Leistungsbeschreibung formulierten Anforderungen und die Leistungserbringung in Gänze zu erfüllen.

Eligibility requirements: Der Auftragnehmer erbringt die Leistung(en) unter Einhaltung aller gesetzlichen, behördlichen, betrieblichen und tariflichen Bestimmungen und ist geeignet. Im Übrigen wird für weitere Angaben auf sämtliche Vergabeunterlagen verwiesen.