Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-05-15
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Contract type: Services
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services

Technical requirements: Allonge nr. 2 til Honoraraftale vedrørende byggeledelse, fagtilsyn og AMK i forbindelse med Nyt Kampfly Program
Ejendomsstyrelsen indgik den 25. februar 2020 Honoraraftale vedrørende Byggeledelse, fagtilsyn og AMK (B) i forbindelse med Nyt Kampfly Program med COWI A/S. Honoraraftalen blev indgået på baggrund af et
miniudbud afholdt på Ejendomsstyrelsen Rammeaftale for bygherrerådgivning, byggeledelse og fagtilsyn, delaftale 3 og delaftale 4. Miniudbuddet blev således afholdt mellem de fire rådgivere indenfor område 2 i henhold til Rammeaftalens bestemmelser herom.
Honoraraftalen indeholdte indledningsvist byggeledelse, fagtilsyn og AMK (B) i forbindelse med Nyt Kampfly Program.
Allonge nr. 2 til honoraraftale vedrørende byggeledelse, fagtilsyn og AMK(B) i forbindelse med Nyt Kampfly Program
for Udbud med de ændringer der følger af § 13 i lov nr. 1556 af 21. december 2010, § 1 i lov nr. 618 af 14. juni 2011, § 31 i lov nr. 1231 af 18. december 2012, lov nr. 511 af 27. maj 2013 og § 197 i lov nr. 1564 af 15.
december 2015 gælder følgende frister for indgivelse af klager: - En klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning til de
berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. - Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende
Det oprindelig udbud er beskrevet i denne bekendtgørelses del II, pkt. 2,4, hvortil der henvises. Indeværende ændring indebærer, at Ejendomsstyrelsen d. 27/04 2023 indgik allonge nr. 2 og dermed har udvidet den oprindeligt indgåede kontrakt vedrørende byggeledelse, fagtilsyn og AMK(B) med tilkøb af supplerende fagtilsyn og byggeledelse. Ejendomsstyrelsen har foretaget udvidelsen med hjemmel i udbudslovens §§ 181 og 183. Se nærmere i del VII 2.1-2.3.
Kontrakten er tidligere udvidet med allonge nr. 1 af 1. november 2021. Denne udvidelse udgjorde en ændring på 2.763.353,00 DKK og blev foretaget med hjemme i udbudslovens § 181.
Ejendomsstyrelsen har efterfølgende konstateret, at der er behov for supplerende byggeledelse og fagtilsyn. Dette skyldes en lang række komplicerede forhold, herunder særlig projektets særlige karakter, følgevirkninger af COVID-19 samt krigen og krisen i Ukraine. For at sikre at byggerigets kan gennemføres har det derfor været nødvendigt at indkøbe supplerende fagtilsyn og byggeledelse frem til projektets afslutning. Ændringerne er foretaget med hjemmel i udbudslovens §§ 181 og 183.
Det vurderes, at et effektivt fagtilsyn og byggeledelse er særdeles afgørende for byggeriets fremdrift, og at ændringen derfor er nødvendig for at færdiggøre projektet. Byggeriget er særdeles fremskredet og et rådgiverskift vil derfor indebære betydelige konsekvenser for projektets tid og økonomi. Anvendelse af en anden kontrahent vil således medføre risiko for, at projektets fremdrift forsinkes, og at Ejendomsstyrelsen bliver mødt med ekstra krav fra projektets øvrige rådgivere og entreprenører. Hertil kommer risikoen for, at grænsefladerne mellem de forskellige rådgivere på projektet bliver uklare, hvilket ikke alene vil være uhensigtsmæssigt men tillige vil betyde, at ansvaret for eventuelle rådgivningsfejl- og mangler vil blive vanskeligt at placere. Endelig vurderes, at byggeriget har udviklet sig på en for Ejendomsstyrelsen ganske uforudseelig vis bl.a. som følge af projektets særlige karakter, COVID-19 og krisen og krigen i Ukraine.


Winner: COWI A/S