Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-28
Buyer: SECTOR 4 (PRIMARIA SECTORULUI 4 BUCURESTI)
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services | 79411000 | 79418000 | 79419000
Estimated value: 15206400 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul prezentei achizitii il reprezinta semnarea unui Acord-Cadru, care sa stabileasca termenii, conditiile precum si cadrul legal, financiar, tehnic si administrativ pentru atribuirea Contractelor subsecvente, in vederea asigurarii de catre Ofertanti, in conditii de siguranta, operativitate si eficienta financiara, a prestarii serviciilor, descrise prin caietul de sarcini.Pentru atingerea politicilor publice pentru populatie de a avea un sector creativ si dinamic, de a avea locuinte frumoase si accesibile, cartiere vii, conditii bune de munca si de cumparaturi, concordonanta intre transportul individual si cel public, criminalitate scazuta, cultura diversa si oferte sportive variate, servicii publice diverse si de calitate, UAT S4 isi doreste realizarea cat mai multor proiecte de dezvoltare a sectorului, si de regenerare urbana, precum si organizarea cat mai multor achizitii necesare desfasurarii activitatii Autoritatii Contractante. Astfel, avand in vedere faptul ca la nivelul Sectorului 4 si al Directiilor descentralizate, urmeaza a se derula in perioada urmatoare mai multe proceduri de achizitii publice, coroborat cu necesitatea ca personalul autoritatilor sa fie la zi cu toate modificarile legislative in domeniul achizitiilor publice si tinand cont de faptul ca personalul AC participa la toate etapele de implementare a proiectelor/contractelor este necesar ca activitatea acestuia sa fie complementata/suplimentata prin achizitia unor servicii de consultanta, denumite în continuare servicii auxiliare achiziţiei, în vederea sprijinirii activităţii compartimentului intern specializat, precum şi pentru elaborarea documentatiri/documentaţiilor necesare parcurgerii etapelor procesului de achiziţie publica/concesiune şi/sau pentru implementarea unor programe de prevenire/diminuare a riscurilor în achizitii publice, vizând toate etapele de la planificarea/pregătirea procesului, organizarea/aplicarea procedurii de atribuire şi până la executarea/monitorizarea implementării contractului de achizitie/acordului cadru, inclusiv în raport cu activitatea comisiei de evaluare şi/sau soluţionarea contestaţiilor.Necesitatatea prezentei achizitii se produce ad-hoc in vederea realizarii scopurilor anterior mentionate .
În cadrul acestei proceduri, beneficiarii achizitiei si semnatarii Acordului-cadru sunt mai multe Autoritati Contractante care, in baza art. 44 din Legea nr. 98/2016 realizeaza in comun prezenta achizitie, Autoritatea Contractanta care este mandatata sa organizeze prezenta procedura de atribuire ca lider de asociere fiind Sectorul 4 al Municipiului Bucuresti, si in continuare prin Autoritate Contractanta se va intelege oricare dintre Autoritatile Contractante beneficiare/semnatare ale acordului -cadru.
-DIRECȚIA GENERALA DE ADMINISTRARE A UNITĂȚILOR DE ÎNVĂȚĂMÂNT SI SPORT SECTOR 4 - MEMBRU DE ASOCIERE;
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Clarificarile solicitate dupa acest termen nu vor mai fi luate in considerare.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Obiectul principal al prezentului acord-cadru consta sprijinul necesar autoritatilor contractante beneficiare, pentru gestionarea responsabilităților privind activitatile specifice pe care le indeplinesc.
Obiectivul sprecific al proiectului este eficientizarea procesului de desfășurare a activitatii de achizitii prin reducerea riscului de amenzi/corectii legate de modul de realizare a procesului de achizitie, precum si reducerea numărului de probleme apărute pe perioada implementării de contracte – modificări ale contractelor, optimizarea administrării portofoliului de procese de achiziție publică, îmbunătățirea conținutului documentațiilor de atribuire.
Modificarea acordului-cadru/contractului de achizitie publica, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 si al prevederilor din cadrul Instructiunii  ANAP nr. 1/2021.
Avand in vedere ca documentatia de atribuire contine un set minim de informatii specifice referitoare la estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru, precum si estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, subliniem faptul ca aceste cantitati minime si maxime pe care autoritatea contractanta le stabileste initial in documentatia de atribuire si ulterior in acordul-cadru reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru si nu cantitatile exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putand fi mai mici, egale sau mai mari raportat la cele estimate, in functie de necesitatile reale ale autoritatii contractante.
Promitentul-Achizitor îşi rezerva dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentației de atribuire cu până la maxim 50% din cantitatea maximă estimată pentru acordul-cadru.
Pretul unitar al serviciilor care vor fi achizitionate suplimentar in baza clauzei de revizuire va fi cel din propunerea financiara ce sta la baza acordului-cadru (ajustat dupa caz conform formula de ajustare), perioada de timp in care se va putea utiliza aceasta optiune de catre promitentul Achizitor: pe toata durata de valabilitate a acordului-cadru/contractului subsecvent.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Pentru indeplinirea obligatiei referitoare la modul de transmitere a DUAE de catre operatorii economici participanti la procedurile de atribuire, prevazuta la art. 60 alin. (1) si (4), art. 69 alin. (1) si (3), art. 123 alin. (2) si (3) din H.G. nr. 395/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, acestia vor completa direct in SEAP, in sectiunea dedicata a procedurii, DUAE-ul deja configurat de autoritatea contractanta.
DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat si analizat de catre autoritatea contractanta in sectiunea dedicata acestuia.
De asemenea, raspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participa la procedura vor fi completate in SEAP in mod direct, dupa autentificare, de catre fiecare participant. Pentru cazurile in care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile in care ofertantul are subcontractanti sau terti sustinatori, fiecare operator economic se va autentifica in sistem si va accesa procedura de atribuire in vederea completarii DUAE in calitatea in care a fost inclus in respectiva procedura (asociat, subcontractant, tert sustinator).


Winner: PROCUREMENT ADVISORS
Award value: 15206400
Number of bids: 1