Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-10
Buyer: Universitätsklinikum Heidelberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33140000: Medical consumables | 33161000: Electrosurgical equipment | 33169000
Submission deadline: 2019-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ausstattung des Neubaus Chirurgie des Universitätsklinikums Heidelberg mit HF-Chirurgie-Systemen sowie die Lieferung von zugehörigem Verbrauchsmaterial.
Die Ausstattung des Neubaus Chirurgie des Universitätsklinikums Heidelberg mit max. 15 HF-Chirurgie-Systemen (1. Beschaffung: 6 HF-Chirurgie-Systeme; 2. Beschaffung: max. 9 weitere HF-Chirurgie-Systeme).
Die geeigneten Bewerber (mindestens 3, maximal 5) werden eine Aufforderung zur Einreichung eines ersten Angebots erhalten. Der Auftraggeber behält sich vor, exakt 3 Bewerber oder mehr als 3 Bewerber zu einer Angebotseinreichung aufzufordern. Ein Anspruch eines Bewerbers auf dieses Vorgehen besteht nicht.
Die Bewerber, die auf Grundlage der veröffentlichten Eignungskriterien und der Bewertung der Teilnahmeanträge nicht als geeignet bewertet werden konnten, werden nach Durchführung der Eignungsprüfung zeitnah hierüber informiert.
Die Begrenzung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der nachfolgend genannten Auswahlkriterien A bis D:
A) Anzahl Referenzen von Kliniken (mind. 3) über vergleichbare Projekte aus den vergangenen 3 Jahren;
C) Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers im Marktsegment (jeweilige Anzahl aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (kein Mittelwert));
D) Höhe Jahresumsatz des Bewerbers im Marktsegment (jeweilige Anzahl aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (kein Mittelwert));
[das in C und D genannte Marktsegment definiert sich im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens als „Elektrochirurgie (HF): Geräte, Instrumente und Zubehör“.]
A) (Anzahl Referenzen des jeweiligen Bewerbers/Anzahl Referenzen des Bewerbers mit den meisten Referenzen) „100 Punkte“ 35 % Gewichtung;
B) (Gesamtumsatz aller Referenzen des jeweiligen Bewerbers/Gesamtumsatz aller Referenzen des Bewerbers mit dem höchsten Gesamtumsatz) „100 Punkte“ 35 % Gewichtung;
C) (Anzahl Mitarbeiter des jeweiligen Bewerbers im Marktsegment/Anzahl Mitarbeiter des Bewerbers mit der höchsten Mitarbeiterzahl im Marktsegment) „100 Punkte“ 15 % Gewichtung;
D) (Jahresumsatz des jeweiligen Bewerbers im Marktsegment/Jahresumsatz des Bewerbers mit dem höchsten Jahresumsatz im Marktsegment) „100 Punkte“ 15 % Gewichtung;
[Hinweis zu Auswahlkriterien A und B: Werden mehr als die Mindestzahl an Referenzen (mind. 3) eingereicht, so führt dies zu einem höheren Punktwert in den Auswahlkriterien A und B, als wenn lediglich 3 Referenzen eingereicht werden.]
Der Auftraggeber wird die 3 Bewerber, die aufgrund ihrer Eignungsnachweise nach Auswertung der Auswahlkriterien den höchsten „Punktwert Eignung“ (nachfolgend „Punktwert“) erreicht haben, zu einer Angebotsabgabe auffordern. Haben mehrere Bewerber auf einem Platz den gleichen Punktwert, werden alle mit gleichem Punktwert auf einem Platz zugelassen, bis wenigstens 3 Bewerber zugelassen sind. Dies gilt bei Punktgleichheit auf einem Platz auch, wenn hierdurch mehr als 3 Bewerber zuzulassen sind (z. B. bei 3 punktgleichen Bewerbern auf Platz 3 werden insgesamt 5 Bewerber zugelassen, nämlich jeweils diejenigen auf Platz 1 und 2 und die 3 Bewerber auf Platz 3; bei 3 punktgleichen Bewerbern auf Platz 2 werden insgesamt 4 Bewerber zugelassen, nämlich derjenige auf Platz 1 und die 3 Bewerber auf Platz 2, während in diesem Fall der Bewerber auf Platz 3 nicht zugelassen wird, weil mit den ersten beiden Plätzen bereits die Mindestzahl von 3 Bewerbern erreicht wird).

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in das Beruf- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist; Unterzeichnete Eigenerklärung des Bewerbers, dass er keine Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bewerbers zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen Handlungen gem. § 123 bzw. § 124 GWB verurteilt worden ist; Unterzeichnete Eigenerklärung des Bewerbers, dass er seiner gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist und die Verpflichtung zur Zahlung von Mindestentgelten, die durch Rechtsvorschriften vorgegeben sind, erfüllt.