Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-15
Buyer: Autoritatea Navala Romana
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32422000 | 32424000 | 48621000 | 48710000: Backup or recovery software package | 72265000: Software configuration services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2017-10-13
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Echipamente si software pentru monitorizare si unificare sisteme raportare trafic maritim si redundanta sistem MSW, comunicatie si backup.
Garantie de participare, in scopul protejarii autoritatii contractante fata de riscul unui comportament necorespunzator al ofertantului pe toata perioada implicarii sale in procedura:
— perioada de valabilitate a garantiei de participare: 120 zile de la termenul limita de primire a ofertelor;
— modalitatea de constituire: conform prevederilor art. 36 alin. (1) – (7) din Normele metodologice aprobate de HG nr. 395/2016.
Daca garantia se constituie prin virament bancar, transferul va fi efectuat in contul RO42TREZ2315005XXX024509, Trezoreria Mun. Constanta, Autoritatea Navala Romana, CUI 11055818.
Garantia de participare poate fi constituita si in alta moneda decât RON, la un curs de reconversie afisat de BNR, la data publicarii anuntului de participare.
Instrumentul de garantare (insotit de dovada platii primei de asigurare) trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor in SEAP, atasata DUAE si propunerii tehnice. Garantie de buna executie – in scopul asigurarii autoritatii contractante de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a contractului de achizitie publica.
— cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea fara TVA a contractului si valabila pe o perioada cu 15 zile mai mare decât perioada de valabilitate a contractului.
— modalitatea de constituire a GBE: se poate constitui in oricare din formele prevazute la art. 40 alin (1) – (9) din Normele metodologice aprobate de HG nr. 395/2016, prin:
— virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine sectiunea Informatii privind loturile la contract, prevederile art. 36 alin. (3) – (5) aplicandu-se corespunzator.
— prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, cu resp. preved. art. 40 alin. (3) - (9) din Normele metodologice aprobate de HG nr. 395/2016.
Precizam ca autoritatea contractanta avand calitatea de autoritate publica, contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului fara TVA.
Garantia de buna executie se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica.
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantul / asociatul/ tertul sustinator / subcontractantul nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167, 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Eligibility requirements: Ofertantul / asociatul/ tertul sustinator / subcontractantul nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167, 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative: a) certificatul de atestare fiscala privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat al statului. b) certificatul de atestare fiscala privind plata obligatiilor la bugetul local. c) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor cu putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv. Documentele Justificative (certificatele fiscale) actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentarii acestora; Nota 1: Operatorii economici vor prezenta documente prin care sa demonstreze faptul ca pot beneficia de derogarile prevazute la art. 165, alin. 3 si art. 166 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Nota 2: I n cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna. Nota 3: Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: Mezei Alexandru - director general; Brânza Paul – director Directia Inspectii Siguranta si Securitate Navala; Casiade Constantin – director Directia Afaceri Europene si Relatii Internationale; Grigore Costel Liviu – director Directia Personal Navigant; Calintaru Cristina – director Directia Economica; Musat Raluca – Alina – sef Serviciu Investitii Achizitii Publice; Glodeanu Aura – Serviciul Investitii Achizitii Publice; Vasilescu Naiden Gabriela-Andreea – sef Birou Juridic si Contencios; Ciopa Ciprian-Marius - Serviciul Comunicatii si IT; Balan Gabriel - sef Birou IT; Tabacaru Daniela - Biroul Juridic si Contencios; Nutu Felicia – sef Serviciu Financiar Contabilitate Bugete Tarife; Mangri Sandica – Serviciu Investitii Achizitii Publice; Apostol Silviu – sef Serviciu Comunicatii si IT; Ichim Iulian – Serviciul Comunicatii si IT; URSACHE Gilda-Veronica – sef Birou Contabilitate; Dudu Ana Cornelia – Serviciul Investitii Achizitii Publice. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acestea trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii certificatului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozitiilor art. 15 din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in Registrul Comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si completarile ulterioare. Solicitarea acestui document devine fundamentala in contextul in care un operator economic ce nu are in obiectul de activitate autorizat, principal sau secundar, corespondent al obiectului contractului nu se poate angaja din punct de vedere legal in derularea si gestionarea acestuia. In cazul unei asocieri documentul trebuie prezentat de fiecare asociat, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Cerinta 1: Principalele livrari de produse similare cu cele care fac obiectul contractului efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Cerinta 2: Daca este cazul: Informatii privind subcontractantii/asociatii: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are,eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta o lista a acestora, partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. De asemenea ofertantul va transmite informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate potrivit prevederilor de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza potrivit dispozitiilor art. 185 din Legea 98/2016. In cazul in care 2 sau mai multi operatori economici se vor asocia cu scopul de a depune oferta comuna, se va prezenta Acordul de asociere semnat de catre parti, acesta urmand sa fie legalizat, doar in situatia in care oferta comuna a acestora va fi declarata castigatoare, inainte de data semnarii contractului; În cazul în care este depusa o oferta de catre operatori economici care participa în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre acestia va demonstra îndeplinirea unui nivel al criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract, conform art. 31 alin 3 din Normele metodologice aprobate de HG nr. 395/2016 Cerinta 3 Daca este cazul: Informatii privind tertul sustinator. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182-183 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (parti relevante din contract/procese-verbale de receptie/recomandari/ certificari/alte documente), urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre ofertant, în care se vor include informatiile cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte si acordul/acordurile de subcontractare semnat de catre parti. Se va prezenta DUAE de fiecare asociat. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte si acordul/acordurile de asociere semnat/semnate de catre parti, acesta/acestea urmand sa fie legalizat/legalizate, doar in situatia in care oferta comuna a acestora va fi declarata castigatoare, inainte de data semnarii contractului; Se va completa DUAE de catre ofertant, în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului.
Cerinta 1: Principalele livrari de produse similare cu cele care fac obiectul contractului efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Cerinta 2: Daca este cazul: Informatii privind subcontractantii/asociatii: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are,eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta o lista a acestora, partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. De asemenea ofertantul va transmite informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate potrivit prevederilor de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza potrivit dispozitiilor art. 185 din Legea 98/2016. In cazul in care 2 sau mai multi operatori economici se vor asocia cu scopul de a depune oferta comuna, se va prezenta Acordul de asociere semnat de catre parti, acesta urmand sa fie legalizat, doar in situatia in care oferta comuna a acestora va fi declarata castigatoare, inainte de data semnarii contractului; În cazul în care este depusa o oferta de catre operatori economici care participa în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre acestia va demonstra îndeplinirea unui nivel al criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract, conform art. 31 alin 3 din Normele metodologice aprobate de HG nr. 395/2016 Cerinta 3 Daca este cazul: Informatii privind tertul sustinator. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182-183 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (parti relevante din contract/procese-verbale de receptie/recomandari/ certificari/alte documente), urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre ofertant, în care se vor include informatiile cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte si acordul/acordurile de subcontractare semnat de catre parti. Se va prezenta DUAE de fiecare asociat. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte si acordul/acordurile de asociere semnat/semnate de catre parti, acesta/acestea urmand sa fie legalizat/legalizate, doar in situatia in care oferta comuna a acestora va fi declarata castigatoare, inainte de data semnarii contractului; Se va completa DUAE de catre ofertant, în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului.
Cerinta 1: Principalele livrari de produse similare cu cele care fac obiectul contractului efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Cerinta 2: Daca este cazul: Informatii privind subcontractantii/asociatii: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are,eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul în care ofertantul are subcontractanti, va prezenta o lista a acestora, partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze, precum si datele de identificare ale subcontractantilor propusi. De asemenea ofertantul va transmite informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate potrivit prevederilor de mai sus nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, autoritatea contractanta respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci indeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza potrivit dispozitiilor art. 185 din Legea 98/2016. In cazul in care 2 sau mai multi operatori economici se vor asocia cu scopul de a depune oferta comuna, se va prezenta Acordul de asociere semnat de catre parti, acesta urmand sa fie legalizat, doar in situatia in care oferta comuna a acestora va fi declarata castigatoare, inainte de data semnarii contractului; În cazul în care este depusa o oferta de catre operatori economici care participa în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre acestia va demonstra îndeplinirea unui nivel al criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si capacitatea tehnica si profesionala proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract, conform art. 31 alin 3 din Normele metodologice aprobate de HG nr. 395/2016 Cerinta 3 Daca este cazul: Informatii privind tertul sustinator. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta în conformitate cu art. 182-183 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (parti relevante din contract/procese-verbale de receptie/recomandari/ certificari/alte documente), urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre ofertant, în care se vor include informatiile cu privire la subcontractanti. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte si acordul/acordurile de subcontractare semnat de catre parti. Se va prezenta DUAE de fiecare asociat. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte si acordul/acordurile de asociere semnat/semnate de catre parti, acesta/acestea urmand sa fie legalizat/legalizate, doar in situatia in care oferta comuna a acestora va fi declarata castigatoare, inainte de data semnarii contractului; Se va completa DUAE de catre ofertant, în care se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de terta parte, inclusiv masurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se ataseaza DUAE si angajamentul ferm ale tertului sustinator/ angajamentele ferme ale tertilor sustinatori din care trebuie sa rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinatori vor asigura îndeplinirea angajamentului.