Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-06
Buyer: Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2020-02-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Salien rakennusurakan alustavasti arvioitu valmistuminen on n. 07/20. Urakoiden vertailuun käytettän tarjouspyynnön mukaista kokoonpanoa.
– – Saliurakasta laaditaan maksuerätaulukko, jonka eriin sisältyvät myös laitteet em. erittelyn mukaisena;
– – Toimitus ja asennusajankohta urakan projektiaikataulun mukaan. Salien rakennusurakan alustavasti arvioitu valmistuminen on n. 07/20;
Tarjouksesta selviää järjestelmän pääperiaate, laitteet ja laitteiden toivottu sijainti. Pyydetyn tarjouskokoonpanon lisäksi tarjoajilla on erikseen mahdollisuus ehdottaa omia teknisiä vaihtoehtojaan ja lisäyksiä kustannusvaikutuksineen. Urakoiden vertailuun käytetään tarjouspyynnön mukaista kokoonpanoa. Laitteiden ja kulutustarvikkeiden (laitekaapelit) hinnat pyydetään erittelemään tarjouksessa.
Laitteiden tulee täyttää EU-direktiivien ja Suomessa voimassa olevien lakien ja asetusten vaatimukset. Mukaisuusvakuutustodistukset tulee toimittaa jo tarjousten yhteydessä. Kuvansiirtojärjestelmän valmistuttua suoritetaan vastaanottotarkastus. Toimitetuille laitteille ja järjestelmille pidetään erillinen vastaanottotarkastus, jonka edellytyksenä on, suoritettu hyväksytyt toimintakokeet, henkilökunnalle on annettu tarvittava käyttökoulutus ja tilaajalle on toimitettu kaikki tarpeelliset asiakirjat. Vastaanottotarkastuksessa hyväksytyt laitteet luovutetaan tilaajalle, jonka jälkeen tilaaja vastaa laitteiden käytöstä. Omistusoikeus ja vahingonvaara siirtyvät tilaajalle, kun toimitus on vastaanottotarkastuksessa vastaanotettu. Ennen takuuajan päättymistä suoritetaan takuukatselmus toimitetulle kuvansiirtojärjestelmälle, takuukatselmuksesta täytetään pöytäkirja jonka tilaaja ja toimittaja hyväksyvät. Toimittajan on sitouduttava antamaan tarvittavat asennuspiirustukset ja kytkentäkaaviot 1 kuukauden kuluessa siitä, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Toimittaja on velvollinen toimittamaan tilaajalle käyttöohjeet suomenkielisinä 3 kappaleena sekä alkuperäiset englanninkieliset 1 kappaleena. Huolto-ohjekäsikirjat toimintakuvauksineen, ja kytkentäkaavioineen, joista vähintään toinen on alkuperäinen, on toimitettava viimeistään laitteiden koekäytön ja vastaanottotarkastuksen yhteydessä siinä laajuudessa kuin maahantuoja saa ne valmistajalta. Toimitukseen sisältyy käyttöhenkilökunnan maksuton, riittävä käyttökoulutus käyttöönottovaiheessa ja tarvittaessa takuuaikana. Koulutus on järjestettävä suomen kielellä ja laitteen käyttöpaikalla. Käyttökoulutussuunnitelma kouluttajatietoineen pyydetään liittämään tarjoukseen. Huoltokoulutus tulee antaa toisen takuuvuoden aikana.
Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat). Tuotteen vaihtuessa hinnanmuutoksista neuvotellaan tapauskohtaisesti. Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia poikkeustapauksissa hoidollisista syistä myös muita kuin sopimuksen piiriin kuuluvia tuotteita. Mahdollisissa organisaatiomuutostilanteissa tilaaja pidättää itsellään oikeuden siirtää sopimus uudelle organisaatiolle. Mikäli organisaatiouudistuksen yhteydessä tämän hankintasopimuksen mukainen toiminta oleellisesti muuttuu, pidättää tilaaja itselleen oikeuden sopimuksen määräaikaa ja sisältöä koskeviin muutoksiin.

Eligibility requirements: Ks. ESDP-lomake ja tarjouspyyntömateriaali.