Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-14
Buyer: Stadtverwaltung Mainz, Abt. Vergabe und Einkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72590000
Submission deadline: 2023-07-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Systembetreuung an staatlichen Mainzer Schulen - Unterstützungsleistung im Bereich der Informationstechnologie
Systembetreuung staatlicher Mainzer Schulen bestehend aus unterrichtsbezogener Anwendungsbetreuung (40 Schulen - aktuell ca. 15.100 Clients), MNS+-Betreuung (30 Schulen - aktuell ca. 3.100 Clients) sowie Betreuung der IT-Verwaltungssysteme (15 Schulen - aktuell ca. 250 Clients) in der Zeit vom 01. September 2023 bis 31. Juli 2026.
Es besteht die Möglichkeit zur zweimaligen einjährigen Verlängerung zu gleichen Bedingungen und Preisen. Die Ausübung der optionalen Auftragserweiterung ist einseitig nur durch den AG möglich. Sie bedarf der schriftlichen Zustimmung des AN.
Ausgehend von einer Regellaufzeit von etwa drei Jahren (35 Monate) gibt es die Option zur zweimaligen einjährigen Verlängerung zu gleichen Bedingungen und Preisen. Die Ausübung der optionalen Auftragserweiterung ist einseitig nur durch den AG möglich. Sie bedarf der schriftlichen Zustimmung des AN.
Im Zuge der Digitalisierung war der flächendeckende WLAN-Ausbau an den staatlichen Schulen in Mainz ein wichtiger Baustein. Alle staatlichen Schulen in Mainz verfügen über flächendeckendes (alle pädagogische genutzten Räume inkl. Turnhallen) WLAN. Die WLAN-Infrastruktur umfasst über 2.000 Zugangspunkte (Access Points) sowie 150 Switche, Tendenz steigend. Die Aufgaben des 2nd Level Support der WLAN-Infrastruktur werden aktuell durch die KDZ Mainz übernommen. Die in den Vergabeunterlagen beschriebene Dienstleistung ist als optionale Position(en) zu betrachten.
Zuschlagskriterium ist neben dem Preis auch die in den Vergabeunterlagen erklärte Bietergespräch erreichte Gesamtpunktzahl. Die Ermittlung des Zuschlages erfolgt auf Grundlage der einfachen Richtwertmethode nach UfAB-1. Die höchste Kennzahl erhält den Zuschlag.
Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot folgende Nachweise und/oder Bescheinigungen und Erklärungen vorzulegen:
- Der Bieter muss die Beschäftigung von mindestens sieben vollzeitbeschäftigten Mitarbeitern im Außendienst nachweisen und bei der Erbringung der Dienstleistung einplanen (eigene Anlage);
- Erklärung über Arbeitskräften (gemäß "Eigenerklärung zur Eignung", die den Verdingungsunterlagen beigefügt ist);
- Erklärung zu "Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB" (nach "Eigenerklärung zur Eignung", die den Verdingungsunterlagen beigefügt ist)
Bitte tragen Sie diese Erklärungen und/oder Angaben in die "Eigenerklärung zur Eignung" ein, die den Verdingungsunterlagen beigefügt ist.
Der Bieter muss mit Angebotsabgabe folgende gültige Zertifizierungen und / oder Nachweise bzw. Erklärungen nachweisen und mit seinem Angebot einreichen:
- ISO 27001 oder gleichwertig, bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder das Zertifikat vorlegen;

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot folgende Nachweise und/oder Bescheinigungen und Erklärungen vorzulegen: - Der Bieter muss die Beschäftigung von mindestens sieben vollzeitbeschäftigten Mitarbeitern im Außendienst nachweisen und bei der Erbringung der Dienstleistung einplanen (eigene Anlage); - Mustererklärung zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt (Vordruck beigefügt); - Bescheinigung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes; - Erklärung über Arbeitskräften (gemäß "Eigenerklärung zur Eignung", die den Verdingungsunterlagen beigefügt ist); - Erklärung zu "Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB" (nach "Eigenerklärung zur Eignung", die den Verdingungsunterlagen beigefügt ist) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen; - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; - Eigenerklärung zur EU-RUS-Sanktionen (Vordruck beigefügt);