Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-26
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 1055791.2 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: KOMUNIKACJA I POZOSTAŁE DODATKOWE INFORMACJE
1.Postępowanie prowadzone jest w jęz. polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej (dalej zwanej również „Platformą”) pod adresem:https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet i nazwą: "Utrzymanie i rozwój systemu do prowadzenia obsługi  kadrowo-płacowej, finansowo-księgowej i magazynowej w GITD " BDG.ZPB.230.43.2023
2.Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w pkt 1.
3.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w ust. 4 cz. I SWZ.
4.Zamawiający jako dopuszczalne określa formaty danych zgodne z KRI, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych o wielkości do 100 MB. Jednocześnie Zamawiający zaleca/rekomenduje stosowanie w szczególności następujących formatów danych, dokumentów i oświadczeń: .pdf, .doc, .docx. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: format PAdES, którym zaleca się podpisywanie dokumentów w formacie „.pdf” – zawiera w sobie podpisany plik i podpis, osobno podpisany dokument i oddzielny plik z podpisem, który Wykonawca jest zobowiązany załączyć w przypadku podpisywani dokumentów w formacie innym niż „pdf”.
5.Zamawiający rekomenduje używanie znacznika czasu.
6.Szczegóły na temat wykonywania poszczególnych czynności w toku postępowania zawarte są w Instrukcjach dla Wykonawcy. Instrukcje dostępne są pod adresem: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=przetargi-gitd&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.
7.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma.
8.Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” (OF.0.), formularz cenowy (OF.1) oraz dokumenty wymienione w cz. II SWZ - Warunki szczególne.
9.Oferta i oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) oraz Oświadczenie własne w zakresie art. 7 ust. 1 UPWAU i art. 5k Rozporządzeniu 833/2014 (DP.5) muszą być sporządzone, z zachowaniem formy elektronicznej, pod rygorem nieważności i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.Wraz z ofertą powinny być złożone dokumenty, zgodnie z ust. 6.12 cz. I SWZ.
11.Zamawiający nie przewiduje, że unieważni postępowanie w przypadkach określonych w art. 257 ustawy Pzp
12.Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań pod nr 2.3.3.
13.Zamawiający żąda, aby Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe i nie przewiduje ich uzupełnienia/e na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp 
14.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia.
15.W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane).
16.Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Utrzymanie i rozwój systemu do prowadzenia obsługi  kadrowo-płacowej, finansowo-księgowej i magazynowej w GITD
Usługi będą świadczone w lokalizacji Zamawiającego – Główny Inspektorat Transportu Drogowego, Al. Jerozolimskie 94, 00-807 Warszawa, bądź zdalnie lub telefonicznie w zależności od potrzeb i decyzji Zamawiającego
W ramach kryterium „Cena” ocenie zostanie poddana cena brutto oferty (zamówienie podstawowe +  prawo opcji) za realizację zamówienia
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni, jeśli została przesłana w inny sposób. Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.