Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej w Gnieźnie Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL418
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31710000 | 32441000 | 45310000 | 48000000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-10-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia są prace polegające na dostawie i montażu urządzeń AKPiA w celu rozbudowy systemu nadzoru nad układem ciepłowniczym miasta Gniezna. W wyniku jego wdrożenia oczekuje się poprawę energetyczną systemu ciepłowniczego, który korzystając z danych chwilowych, jak też historycznych oraz prognoz pogody będzie potrafił prognozować zużycie ciepła u odbiorców i na tej podstawie optymalizować pracę całego układu ciepłowniczego poprzez obniżenie temperatury zasilania i powrotu w sieci cieplnej.
Finansowanie tego zadania przewiduje się w ramach środków NFOŚiGW zgromadzonych na rachunku Funduszu Modernizacyjnego programu priorytetowego „Digitalizacja sieci ciepłowniczych”. W ramach tego działania został przygotowany audyt oraz studium wykonalności i złożony wniosek aplikacyjny.
1.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
2.	Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w:
a)	pieniądzu, przelewem na konto:
PKO BP S.A. IO/Gniezno nr konta: 74 1020 4115 0000 9402 0001 7947
b)	gwarancjach bankowych,
c)	gwarancjach ubezpieczeniowych,
d)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 419 ze zm.).
3.	W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy:
a)	nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b)	określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c)	kwotę gwarancji,
d)	termin ważności gwarancji,
e)	zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
	wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, iż nie podlega on wykluczeniu lub/oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu lub innych dokumentów 
i oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia danego postępowania 
o udzielenie zamówienia publicznego, a także w sytuacji, gdy nie wyraził on zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 PZP – co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej,
lub, że
	wykonawca, którego oferta została wybrana:
•	odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub
•	nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
•	zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
UWAGA: Postanowienia ust. 3 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w ust. 2 lit. d).
Wniesione wadium przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postaci gwarancji lub poręczenia musi wyraźnie wskazywać, iż jest ono wystawione na rzecz wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną.
4.	Do  oferty  należy  dołączyć  kopię  polecenia  przelewu  potwierdzoną  za  zgodność z oryginałem, w tytule przelewu należy wpisać: WADIUM – PRZETARG „Rozbudowa systemu nadzoru nad układem ciepłowniczym miasta Gniezna ”.
5.	Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć przekazując Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6.	Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
1)	CENA (C) – waga 60 % (max. 60 pkt.)
Kryterium to zostanie obliczone na podstawie następującego wzoru: 
cena najniższa brutto*
         C =	          x 100 x 60 %
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a)	Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym, na którą wykonawca składa ofertę.
b)	Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
c)	Punktacja przyznawana ofertom w kryterium oceny „Cena” będzie liczona 
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
d)	Za najwyżej ocenioną uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
e)	W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
f)	Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert.
Termin gwarancji (zwany dalej „TG”) zostanie obliczony na podstawie następującego wzoru:
                      TG badanej oferty 
   TG =                                                                                             x 100 x 20 %
    TG najdłuższy spośród złożonych ofert
a)	Wykonawca zobowiązany jest podać TG na wykonane dostawy z montażem 
w pełnych miesiącach,
b)	Minimalny TG na wykonane prace (wymagany przez Zamawiającego) wynosi 72 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego prac,
c)	Maksymalny TG na wykonane prace (wymagany przez Zamawiającego) wynosi 120 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego prac, 
d)	Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zadeklaruje TG na wykonane prace krótszy niż 72 miesięcy, 
e)	W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje TG na wykonane prace dłuższy niż 120 miesięcy, dla potrzeb obliczania punktacji, TG na wykonane prace będzie traktowany jak 120 miesięcy,
f)	W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje TG na wykonane prace, Zamawiający uzna, że został zaproponowany najkrótszy TG na wykonane prace wymagany przez Zamawiającego, tj. 72 miesięcy.
3)	ROCZNY KOSZT UTRZYMANIA SYSTEMU (RKUS) – waga 20 % (max. 20 pkt.)
Roczny koszt utrzymania systemu zostanie obliczony na podstawie następującego wzoru:
                      RKUS badanej oferty 
   RKUS =                                                                                             x 100 x 20 %
    RKUS oferty najkorzystniejszej (najniższy)
a)	Na RKUS składa się licencja + wsparcie techniczne + koszty transmisji danych;
b)	RKUS będzie aktualizowany rocznym wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym przez Prezesa GUS w Monitorze Polskim do 15 stycznia każdego roku za rok poprzedni.


Winner: Publications Office of the European Union