Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-08-26
Buyer: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72221000: Business analysis consultancy services | 72222000: Information systems strategic planning services | 72222100: Information systems strategic review services | 72222200: Information technology planning services
Estimated value: 600000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Es wurde ein Veränderungsprozess in Richtung „New Work“ und Innovationskultur gestartet. Anlass dazu gab unter anderem der Umzug der Zentrale des Goethe-Instituts in München, der dazu genutzt wurde, ein neues Raumkonzept und New Work Prinzipien einzuführen (eigenverantwortlich, zielorientiert, offen für Wandel, wertschätzend, kundenorientiert, experimentierfreudig). Perspektivisch sind weitere Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Führungs- und Institutskultur weltweit geplant. Dies wurde auf folgenden Lose: Digitale Kommunikation, Innovations- und Wissensmanagement, Organisationsentwicklung du Informationstechnologie aufgeteilt.
Gesucht wird eine Unterstützung bei der einer regionalen digitalen Profil- und Zielgruppenentwicklung sowie der Weiterentwicklung der Social Media Strategien der Institution sowie Beratung bei Feinkonzeption einer neuen Informationsarchitektur mit neuen Elementen wie einem Karriereportal, Seite über die Geschichte der Institution sowie aktuelle Projekte des Auftragsgebers. Beauftragt wird außerdem die Begleitung und Einrichtung eines Newsrooms im Rahmen einer Neuorganisation hin zu einer crossmedialen Redaktion.
Beauftragt wird die Beratung zu neuen Schlüsseltechnologien (adaptive Lernumgebungen, KI-basierte Sprachtechnologien etc.) und ihr Potential für das Goethe-Institut sowie zur Weiterentwicklung des Goethe-Labs Sprache (Digital Innovation Hub des Goethe-Instituts). Ebenso ist in diesem Los eine umfassende Begleitung des Aufbaus eines internen Wissensmanagements (Wissenslandkarte, Implementierung von neuen Formaten und Prozessen, Festlegung der inhaltlichen Ausrichtung einzelner Wissensinstrumente.) geplant. Daneben wird die Durchführung von inhaltlich passenden Workshops für die Mitarbeiter des Auftraggebers gesucht.
In diesem Los wird die Erstellung einer neuen Strategie mit besonderem Schwerpunkt auf die Neuaufstellung der Verteilung von Aufgaben und Zuständigkeiten der IT, bzw. weltweiten Digitalisierungsvorhaben. Des Weiteren wird die Expertise in der Einführung von New-Work Methoden, der Reduktion von Abstimmungsprozessen und dem Verschlanken von Gremiensitzungen angefragt. Die Einführung von Prozessen und Werkzeugen der digitalen Kennzahlenmessung als Teil der Organisationsentwicklung spielt hier mit herein. In diesem Los wird zudem beauftragt, den Gesamtprozess der „Digitalen Transformation“ strategisch und kommunikativ zu unterstützen. Daneben wird die Durchführung von inhaltlich passenden Workshops für die Mitarbeiter des Auftraggebers gesucht.
Gesucht wird in diesem Los eine Beratung bei dem Aufsetzen und Ausrollen neuer IT-Lösungen unterstützt, wie z. B. Kollaborations-, Kommunikations- und Büro-Software. Es wird zudem eine Begleitung und Weiterentwicklung des Intranets der Institution (Relaunch) beauftragt. Daneben wird die Durchführung von inhaltlich passenden Workshops für die Mitarbeiter des Auftraggebers gesucht.
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalbeiner Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.


Winner: 3pc
Award value: 600000
Number of bids: 1