Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-01
Buyer: Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-06-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Entwicklung und Einführung eines standort- und fachübergreifenden Patientenfluss- und Performancemanagements zur Steigerung von Qualität der Versorgung und Patientenerleben unter Optimierung der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation, Leistungsanforderung und optimierten Leistungsabstimmung von standortübergreifenden Ressourcen. Im Kern steht ein breiter Ansatz der zentralen Koordination, welcher auf Basis teil- und vollautomatischer Entscheidungsunterstützungssysteme basiert.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: fachliche Referenz 1 (40 %), fachliche Referenz 2 (30 %), fachliche Referenz 3 (20 %), fachliche Referenz 4 (10 %).
Jede fachliche Referenz wird gesamthaft anhand der hierzu eingereichten Erklärungen und Nachweise auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet.
1.) Derzeit ungesicherte Finanzierung des Vorhabens: Die interessierten Unternehmen werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Finanzierung des Vorhabens derzeit nicht gesichert ist. Die Auftraggeberin hat eine Förderung nach dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) beantragt, auf deren Bewilligung sie keinen Einfluss hat. Daher kann die Auftraggeberin aktuell auch keine Aussage darüber treffen, zu welchem Zeitpunkt seitens der zuständigen Stelle eine Entscheidung über die Mittelbewilligung getroffen wird. Für den Fall, dass die Förderung nach dem KHZG nicht bewilligt wird, kann die Auftraggeberin das Vergabeverfahren wegen mangelnder Finanzierbarkeit aus einem schwerwiegenden Grund gem. § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 4 GWB aufheben. Den Unternehmen, die sich an dem Vergabeverfahren beteiligt haben, steht in diesem Fall kein Anspruch auf Ersatz etwaiger Schäden zu, die aus ihrer Beteiligung an dem Vergabeverfahren resultieren, da sie frühzeitig und transparent über die ungesicherte Finanzierung des Beschaffungsvorhabens aufgeklärt wurden. Sobald die Auftraggeberin Informationen über die Finanzierung des Vorhabens hat, wird sie die Verfahrensteilnehmer informieren.
2.) Die unter „Laufzeit des Vertrags“ (II.2.7)) und „Angaben zu Optionen“ (II.2.11)) genannte Laufzeit des Vertrags setzt sich aus einem Teilzeitraum für die Entwicklung und Errichtung des Gesamtsystems sowie einem Teilzeitraum für Wartung und Pflege des Gesamtsystems im Regelbetrieb zusammen. Da die Dauer des Teilzeitraums für Entwicklung und Errichtung auch vom im Dialog zu entwickelnden Gesamtsystems abhängig ist, kann sich der Gesamtzeitraum noch verändern.
3.) Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 127 GWB, § 58 Abs. 1 VgV erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Hierfür sind die unter II.2.5) genannten Zuschlagskriterien maßgeblich. Mit Blick auf die im wettbewerblichen Dialog noch zu findenden Lösungen beschränkt sich die Angabe der Zuschlagskriterien zunächst auf die beiden Oberkriterien „Qualität der angebotenen Leistung“ und „Preis“ in der unter II.2.5)) genannten Reihenfolge (vgl. § 58 Abs. 3 Satz VgV); die dort genannten Gewichtungen sind nicht zutreffend sondern nur als Platzhalter zu verstehen. Die genaue Gewichtung und weitere Erläuterungen zur Angebotswertung erhalten die Bieter mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich insbesondere vor, weitere Unterkriterien zu bilden.
Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
a) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2020, 2019, 2018)
b) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Patientenfluss- und Performancemanagement) in EUR (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2020, 2019, 2018)
c) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Sofern ein Bewerber noch nicht über einen Versicherungsschutz verfügt oder die Mindestanforderungen an die Deckungssummen nicht vollständig erfüllt, ist eine Erklärung eines Versicherungsunternehmen einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, eine entsprechende Versicherung abzuschließen bzw. den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.
Mindestanforderung zu a): Der nachgewiesene spezifische Jahresumsatz (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Patientenfluss- und Performancemanagement) muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist mind. 4 Mio. EUR  pro Jahr betragen haben.
Mindestanforderung zu c): Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadensfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen:
a) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten fünf Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit folgenden Angaben: Ausführliche Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit, einschließlich einer Angabe zur Anzahl der eingesetzten Mitarbeitenden, aus der die Vergleichbarkeit mit dem hier zu vergebenden Auftrag deutlich wird; Auftragswert in EUR (netto); Leistungszeitraum; Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft; und kompetente Abteilung beim Auftraggeber mit Kontaktdaten.

Eligibility requirements: Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.