Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-13
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212600: Database software programming services
Estimated value: 4564800 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Servicii de dezvoltare software in vederea digitalizarii si automatizarii proceselor, bazate pe tehnologia Jobrouter din cadrul Agenției de Dezvoltare Regionale Nord-Vest. (36 de procese)

Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: până în a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare / informațiilor suplimentare in:
•	Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări adresate de către operatorii economici inaintate de cea de a 25-a zi, este ziua a 21-a înainte de termenul limită de depunere a ofertelor
•	Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări adresate de operatorii economici după ziua a 25-a, este ziua 11 înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
sediul secundar in Cluj-Napoca, Strada Donath nr 53A, cod 400117, judetul Cluj
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Constă în demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvată a resurselor umane şi a activităţilor, și se calculează astfel: 
Pmetodologie =  ∑ Petape
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 30 puncte.

Acest factor va evalua măsura în care au fost înțelese etapele:
1.	Analiza de business 
2.	Proiectarea sistemului informatic
3.	Dezvoltare și implementare a sistemului informatic
4.	Testarea sistemului informatic
5.	Instruirea utilizatorilor și Punerea în producție
care stau la baza digitalizării fiecărui proces din cadrul propunerii tehnice, în ceea ce privește sarcinile care trebuie executate pentru implementarea contractului. 

Modul de evaluare a fiecărei etape:
•	Înțelegerea generală a etapelor și a sarcinilor solicitate este acceptabilă din punct de vedere al obiectivului caietului de sarcini dacă ofertantul prezintă sarcinile din cadrul etapelor care urmează a fi desfășurate într-o formă minimală de corespondență a specificațiilor solicitate față de sarcinile care urmează a fi desfășurate, de natură copy/paste, fără o detaliere a modului de realizare a fiecărei etape în vederea atingerii rezultatelor dorite – 0 punct/etapă.
•	Înțelegerea generală a etapelor și a sarcinilor solicitate este adecvată din punct de vedere al obiectivului caietului de sarcini  dacă ofertantul prezintă sarcinile din cadrul etapelor care urmează a fi desfășurate într-o formă extinsă, aducând explicații, detalieri suplimentare sarcinilor solicitate în vederea atingerii rezultatelor dorite – 6 puncte/etapă.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 puncte.
Experiență specifică a managerului de proiect constând în:
•	implicarea în 1 proiect/contract similar – 0 puncte (fiind cerința minimă, nu se punctează)
•	implicarea în 2 proiecte/contracte similare – 4 puncte
•	implicarea în 3 proiecte/contracte similare – 7 puncte
•	implicarea în mai mult decât 3 proiecte/contracte similare – 10 puncte


Award value: 4564800
Number of bids: 2