Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-15
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79961330 | 79999100
Estimated value: 2203161.27 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Acord-cadru având ca obiect achiziția de servicii de conversie (arhivare) digitală și analogică (microfilmare) a documentelor Sucursalei regionale București, conform caietului de sarcini, maxim 448.000 de pagini. 
Data limita de primire a solicitarilor de clarificari: operatorii econoimici interesati vor transmite solicitarile de clarificari cu cel tarziu 18 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata.
Data limita de raspuns la solicitarile de clarificari: BNR va raspunde complet tuturor solicitarilor de clarificari, o singura data, cu 11 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. BNR va raspunde doar solicitarilor de clarificari transmise prin intermendiul SEAP pana la data limita stabilita.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Expert 1: Expertul are experiență ca manager de proiect, în 1 contract - 1 punct, Expertul are experiență ca manager de proiect, în 2-4 contracte - 3 puncte, Expertul are experiență ca manager de proiect, în peste 4 contracte - 5 puncte;
Atribuţii principale:
Va realiza coordonarea și gestionarea resurselor umane implicate în realizarea activităților
Va monitoriza progresul activităţilor, încadrarea în timp și asigurarea nivelului calitativ
Va realiza implementarea și respectarea procedurilor de lucru

Expert 2: Expertul are experiență ca specialist în conversie analogică, rezultată din implicarea sa în această poziție, în  1 contract - 1 punct, Expertul are experiență ca specialist în conversie analogică, rezultată din implicarea sa în această poziție, în  2-4 contracte - 3 puncte,Expertul are experiență ca specialist în conversie analogică, rezultată din implicarea sa în această poziție, în  peste 4 contracte - 5 puncte;
Atribuţii principale:
Va realiza conversia analogică a documentelor

Expert 3: Expertul are experiență ca specialist aplicație software de arhivare/specialist în configurarea și importul datelor în aplicația de arhivare, rezultată din implicarea sa, în această poziție în  1 contract  - 1 punct, Expertul are experiență ca specialist aplicație software de arhivare/specialist în configurarea și importul datelor în aplicația de arhivare, rezultată din implicarea sa, în această poziție în  2-4 contracte - 3 puncte, Expertul are experiență ca specialist aplicație software de arhivare/specialist în configurarea și importul datelor în aplicația de arhivare, rezultată din implicarea sa, în această poziție în  peste 4 contracte - 5 puncte;
Atribuţii principale:
Va realiza configurarea și importul datelor în aplicația de arhivare

Mod de calcul punctaj total și desemnarea ofertei câștigătoare
Pentru fiecare ofertant care îndeplinește in totalitate cerințele obligatorii prevăzute in specificațiile tehnice, punctajul total se calculează prin însumarea punctajelor obținute în urma aplicării algoritmului de punctare pentru factorii de evaluare menționați, sub forma unor numere pozitive, cu două zecimale, în conformitate cu modul de calcul detaliat prezentat mai sus;
-	va fi declarată câștigătoare oferta care obține cel mai mare punctaj după aplicarea factorilor de evaluare.
Achiziția de servicii de conversie (arhivare) digitală și analogică (microfilmare) a documentelor Sucursalei regionale București, conform caietului de sarcini, maxim 448.000 de pagini. 
Frecventa si valoarea contractelor care urmeaza sa fie atribuite in baza acordului-cadru: 
Cel puțin un contract subsecvent pe an.
Valoarea minimă a acordului-cadru 2.516.400 lei fără TVA
Valoarea maximă a acordului cadru 3.131.520 lei fără TVA
Valoarea celui mai mic contract subsecvent: 629.100 lei fără TVA
Valoarea celui mai mare contract subsecvent: 782.880 lei fără TVA
Cantitatea totală estimată a acordului cadru: minim 360.000 pagini - maxim 448.000 pagini
Cantitatea totală estimată a contractului subsecvent: minim 90.000 pagini - maxim 112.000 pagini


Award value: 7180746.23
Number of bids: 2