Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-14
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71300000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71500000
Submission deadline: 2024-11-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med en ny brandstation i Viborg. 
Midtjysk Brand og Redning har igennem mange år erfaret at brandstationen i Viborg ikke lever op til nutidens standarder. Det er derfor besluttet at bygge en ny brandstation på samme sted som den eksisterende på Industrivej 3 i Viborg.
Projektet er afgrænset i forbindelse med involvering af anden rådgiver i 2023-24. Materialet, som er udarbejdet i den forbindelse er bilagt udbudsmaterialet og er kun vejledende. Projektets omfang skal efter indgåelse af kontrakt om bygherrerådgivning verificeres og afgrænses i samarbejde med bygherre og stationens brugere. 
Projektet er afgrænset efter gennemførelse af tilstandsvurdering og udarbejdelse af flere mulighedsstudier. Det anbefalede mulighedsstudie omfatter:
•	Fortsat drift under byggeri i flere af de eksisterende bygninger
•	Nybyggeri af 2.325 m2
•	Ombygning og renovering af bygning 1 omfattende 924 bruttoetagemeter samt 538 m2 i kælder
•	Nedrivning af 1.383 m2 bygninger.
I øvrigt henvises til udbudsmaterialets Bilag 7.1-7.7.
Bygherrerådgiver skal gennemføre et udbud, hvor de konkurrerende totalentreprenører også får mulighed for at optimere på det projektideen / det valgte volumenstudie.
Der er afsat 90 mio. kr. til projektet.
ØKONOMISK OG FININSIEL FORMÅEN - 
I ESPD del IV, B, skal ansøgeren angive følgende økonomiske oplysninger: 
•	Årsomsætning i de seneste 3 år.  
•	Egenkapital i det seneste år. 
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgerens økonomiske og finansielle formåen: 
•	Ansøgeren skal præstere en årsomsætning på minimum 10 mio. kr. ex. moms i det seneste afsluttede regnskabsår eller som gennemsnit i de 3 seneste afsluttede regnskabsår. 
•	Ansøgeren skal præstere en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. 
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på en eller flere enheders økonomiske formåen, skal de ovenstående minimumskrav opfyldes af den eller de enheder, som ansøgeren baserer sin egnethed på. Bygherre vil efter prækvalifikationen kræve solidarisk hæftelse, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen. 
Hvis ansøgeren består af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal de ovenstående krav opfyldes af gruppen som helhed.
I øvrigt henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN - 
I ESPD del IV, C, skal ansøgeren angive følgende oplysninger vedr. teknisk og faglig kapacitet:
Referencer   
Der må maks. oplyses 5 referencer som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 7 år tilbage i tiden, regnet fra afleveringstidspunktet. 
Uafsluttede referencer kan også tillægges betydning, idet ansøger skal oplyse status for opgavens udførelse på ansøgningstidspunktet. Alene de aktiviteter, som er udført på ansøgningstidspunktet, bliver tillagt betydning ved vurdering af referencen. 
For hver reference skal ansøgeren angive en kort beskrivelse af opgaven. Herunder: 
: 
•	projektnavn
•	opgavens art og omfang 
•	kunde og kontaktperson
•	rådgiverens ydelse og omfang
•	oplysninger om anlægssum og entrepriseform (fag-, stor-, hoved- eller totalentreprise) 
•	udførelsesperiode (status), herunder om opgaven er igangværende og i så fald, hvor langt opgaven er (status på projektet). 
•	referencens relevans i forhold til nærværende udbud
Hvis en reference mangler en/flere af de ovenfor nævnte oplysningstyper, vil dette ikke nødvendigvis føre til u-konditionsmæssighed, men kan have indflydelse på vurderingen af den enkelte references relevans. 
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERENCEBILAG - 
Grundet ESPD’ens tekniske opbygning og deraf følgende begrænsende rammer for beskrivelse af referencer, kan ansøger supplere beskrivelsen af referencerne angivet i ESPD’en i selvstændigt bilag (referenceblade). Det accepters henset hertil, at der alene indsættes en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD’en. Der gøres opmærksom på, at der skal være en tydelig identifikation mellem referencen angivet i ESPD’en og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag. 
Ansøger må max aflevere 5 referencer. Vedlægger ansøger samlet flere end 5 referencer, vil det være de første 5 referencer, angivet i ESPD, Del IV, pkt. C, eller på særskilte referenceblade, der indgår i bedømmelsen af ansøgningen. Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilte referenceblade – og der ikke er identitet imellem disse – så vil de "første 5" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først. 
Der henstilles til, at den enkelte referencer ikke overskrider 2 A4-sider.
Hvis ansøgeren består af en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbuddet sammen, skal de nævnte krav opfyldes af gruppen som helhed.  
Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på en eller flere enheders teknisk kapacitet, skal de nævnte krav opfyldes af ansøgeren og den / de enheder, som ansøgeren baserer sin egnethed på, i fællesskab. 
I øvrigt henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
UDVÆLGELSE - 
Bygherre har til hensigt at udvælge 5 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. 
Hvis der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. udbudsbetingelsernens pkt. 2.4.2, og som opfylder egnethedskravene, jf. udbudsbetingelsernens pkt. 2.4.3, vil der ske en udvælgelse. 
Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier: 
At ansøger via referencer kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig erfaring med lignende opgaver. ”Lignende opgaver/projekter” forstås af Bygherre som værende referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang.  
Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.
I øvrigt henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.
Der henvises til pkt. 2.1.
Der henvises yderligere til det samlede udbudsmateriale.