Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-23
Buyer: Spitalul Clinic de Recuperare Cluj-Napoca
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products | 33692600
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-03-26
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Numarul minim de contracte subsecvente ce vor fi incheiate pe parcursul unui an calendaristic este de 1 contract, iar numarul maxim de contracte subsecvente va fi stabilit in functie de necesitatile autoritatii contractante si de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.
Cantitatile estimate minime si maxime solicitate pe durata acordului-cadru, precum si cele care pot face obiectul unui contract subsecvent sunt mentionate in caietul de sarcini.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari in a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Cantitatea totala, denumirea produselor, precum si specificatiile tehnice se regasesc descrise in mod detaliat in cuprinsul caietului de sarcini, precum si in anexa B aferenta fiecarui lot in parte.
La nivelul caietului de sarcini se regasesc atat cantitati minime si maxime pentru acordul-cadru, cantitati minime si maxime pentru contractele subsecvente, precum si valorile celui mai mare contract subsecvent pentru fiecare lot in parte.
Garantia de participare este calculata in suma fixa pentru fiecare lot in parte si precizata in anexa B, cuantumul acesteia a fost stabilita conform prevederilor art. II alin. (2) din H.G. nr. 866/2016 pentru modificarea si completarea H.G. 395/206, respectiv aceasta nu depaseste 1 % din valoarea estimata acord-cadru/lot. Echivalenta RON/alta moneda se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertei cu 5 zile „(1) Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire.” Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Cuantumul garantiei de participare este specificat in sectiunea „Loturi” pentru fiecare lot in parte, reprezentand 1 % din valoarea estimata fara TVA pentru fiecare lot in parte, raportat la valoarea celui mai mare contract subsecvent.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, adica 90 zile de la data limita de primire a ofertelor.
Contul pentru garantia de participare: RO75 TREZ 2165006XXX025377, deschis la Trezoreria Cluj Napoca, cod fiscal 4288063.
Garantia de participare va fi insotita de un centralizator garantie de participare cu toate produsele ofertate. Dovada constituirii garantiei de participare se va depune doar in SEAP.
Furnizorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in maxim 5 zile lucratoare de la semnarea de catre ambele parti a contractului subsecvent, si oricum, pana la intrarea in efectivitate a contractului. Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului, în cuantum de 5 % din valoarea contractului fara TVA, respectiv de... lei, în situatia în care valoarea fara TVA a unui contract subsecvent este mai mare decât suma de 100 000 RON, la intrarea în efectivitate a contractului si sa o mentina pe toata perioada de derulare a acestuia.
Garantia de buna executie va fi constituita doar pentru contractele subsecvente a caror valoare depaseste 100 000 RON.
Garantia de buna executie va fi constituita pe toata perioada de valabilitate a prezentului contract subsecvent si va fi prelungita dupa caz în situatia extinderii acestuia.
La maxim 14 zile de la terminarea în bune conditiuni a contractului, achizitorul are obligatia de a elibera garantia de buna executie, in conformitate cu art. 42 din Legea nr. 98/2016.
Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu îsi îndeplineste obligatiile asumate prin contractul subsecvent. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Nota: cerinta trebuie indeplinita de catre toti participantii la procedura (in calitate de ofertant unic, ofertant asociat, tert sustinator sau subcontractant). Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) de catre ofertant/ofertant asociat/tert sustinator/subcontractant cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intrmediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Aceste documente pot fi: 1) Certificatul de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante catre bugetul general consolidat, eliberat de organul fiscal competent, pe raza caruia isi are sediul social operatorul economic, valabil la momentul prezentarii; 2) Certificatul privind lipsa datoriilor restante a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale la sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata, valabil la momentul prezentarii; 3) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 4) Declaratie privind evitarea conflictului de interese pentru ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/tertul sustinator (Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/2016). Se va completa Formularul nr. 3 din sectiunea „Formulare” din Documentatia de Atribuire, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal/imputernicit al ofertantului. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). Conform art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 coroborat cu art. 21 alin. (5) din H.G. nr. 395/2016, persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire este urmatoarea: — Dr. Patrichi Sanda — Manager, — Dr. Bodizs Gyorgy — Director Medical, — Ec. Marian Birica — Director Financiar-Contabil, — Ing. Bota Viorica — Sef Birou Achizitii Publice Contractare, — ec. Maior Delia Felicia — Birou Achizitii Publice Contractare, — Farm. pr. Duna Lenuta — Farmacie, — farm. Marginean Sandra, — Ec. Deac Eugenia Aurora — Birou Financiar. Nota 1: Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat in vederea completarii si depunerii de la adresa https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intrmediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Nota 2: Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se încadreaza în una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, orice document considerat edificator din acest punct de vedere, în tara de origine sau în tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Nota 3: Documentele solicitate in cadrul acestei sectiuni pot fi prezentate in oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul ”. Cerinta nr. 1: Certificat ONRC sau, pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, se vor prezenta doar de operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit dupa finalizarea evaluarii. Informatiile cuprinse în certificatul ONRC sau documentul echivalent trebuie sa contina date reale/actuale la data prezentarii documentului. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: completare DUAE. Cerinta nr. 2: Autorizatie de distributie angro emisa de Ministerul Sanatatii — care atesta dreptul de a depozita si distribui medicamente „en gros”, conform art. 800 din Legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniul sanatatii, titlul XVIII: Medicamentul, cu completarile si modificarile ulterioare. Modalitate de indeplinire: completare DUAE. Documentele justificative, respectiv Autorizatie de distributie angro sau, pentru persoanele juridice straine, documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor (se va prezenta in oricare din formele: original/copie legalizata/copie semnata si stampilata avand mentiunea „conform cu originalul”. Acestea trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii. Cerinta nr. 3: Autorizatie de punere pe piata a produsului/echivalent sau adresa de reînnoire a acesteia. Actul normativ care impune obligativitatea detinerii autorizatiei de punere pe piata este: legea 95/2006 republicata, art. 704 alin. (1) si (2), art. 738 alin. (5) privind reforma in domeniul sanatatii, titlul XVIII: Medicamentul, cu modificarile si completarile ulterioare: — Ordinele MSF nr. 263/2003 si 895/2006, — Regulamentul (CE) nr. 726/2004 al Parlamentului European si al Consiliului din 2004 de stabilire a procedurilor comunitare privind autorizarea si supravegherea medicamentelor de uz uman si veterinar, — Regulamentul (CE) nr. 1234/2008. Modalitate de indeplinire: completare DUAE. Documentele justificative, respectiv Autorizatie de punere pe piata a produsului/echivalent sau adresa de reînnoire sau, pentru persoanele juridice straine, documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contarcatnte, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor (se va prezenta in oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie semnata si stampilata avand mentiunea „conform cu originalul”. Acestea trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii. Prezentarea cifrei de afaceri globala din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016). Pentru verificarea situatiei financiare a candidatilor se va solicita completarea DUAE. Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati si/sau terti sustinatori. Ofertantul trebuie sa prezinte, daca este cazul, odata cu DUAE si angajamentul tertului sustinator, acordul de asociere. La finalizarea evaluarii ofertelor, documentul justificativ va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.
Prezentarea cifrei de afaceri globala din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016). Pentru verificarea situatiei financiare a candidatilor se va solicita completarea DUAE. Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati si/sau terti sustinatori. Ofertantul trebuie sa prezinte, daca este cazul, odata cu DUAE si angajamentul tertului sustinator, acordul de asociere. La finalizarea evaluarii ofertelor, documentul justificativ va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.
Prezentarea cifrei de afaceri globala din ultimii 3 ani (2014, 2015, 2016).
Pentru verificarea situatiei financiare a candidatilor se va solicita completarea DUAE. Cerinta se aplica inclusiv pentru asociati si/sau terti sustinatori. Ofertantul trebuie sa prezinte, daca este cazul, odata cu DUAE si angajamentul tertului sustinator, acordul de asociere. La finalizarea evaluarii ofertelor, documentul justificativ va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar.