Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-10
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 45310000 | 45331200 | 71321000: Heating and ventilation design services | 80530000
Estimated value: 11260366.93 RON
Submission deadline: 2025-10-06
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta nr. 1 Ofertantii, tertii sustinatori, subcontractanții, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 si a art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare si a Art. XI, alin. (3) din  Legea nr. 283/13.11.2024 ( Autoritatea contractantă  exclude din procedura de atribuire a contractului deachizitie publica orice operator economic care a fost condamnat prin hotărâre judecătorească penală definitivă la o pedeapsa in ultimii 2 ani anteriori depunerii ofertei, pentru încălcarea legislației în materia stabilirii și plății salariilor minime către lucrătorii lor).   

Modalitatea de indeplinire : - Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (acestea pot fi: Documentele care se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc sunt: 
-  Declaratie privind beneficiarii reali, valabila la momentul depunerii acestuia,
- Certificat de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor si a contribuţiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul depunerii acestuia, 
- Certificat fiscal privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul local, valabil la momentul depunerii acestuia; Conform art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, “operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”; 
- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
-  După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

 Se va depune, odata cu DUAE, daca este cazul: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, sau a acordului de asociere, sau acordul de subcontractare, dupa caz. 

Referitor la art. 60 si art 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
 Persoanele cu functie de decizie in cadrul UTCN, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 60, pct. 1, lit. d) si e) din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016, sunt:
 Rector Prof. dr. ing. Vasile Țopa, 
Prorector Prof. dr. ing. Gabriel Oltean,
 Director General Administrativ Ec. Cornel Mureșan, 
Dir. Economic Ec. Laura Claudia Rusu,
Manager proiect Prof. dr. ing. Sergiu Nedevschi
Prorector Prof.dr.ing. Adrian Petru Groza
Director Achiziții ing. Adrian Munceanu
Șef Serviciu Achiziții ing Stela Cîmpeanu

Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant (dacă este cazul)) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila conform art. 215 alin. 4) si art. 137 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Furnizare „ Infrastructură de procesare a datelor” necesara în cadrul proiectului HUB Român de Inteligență Artificială – HRIA, în cadrul Programului Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027 (PoCIDIF), finanțat prin Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), cod SMIS: 334906), conform caietului de sarcini, in vederea dezvoltarii și sporirea capacităților de cercetare,  dezvoltare si inovare și adoptarea tehnologiilor avansate, crearea și operaționalizarea Hub-ului Român de Inteligență Artificială (HRIA). 

Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricare sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului de produs și nu are ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse, aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ”sau echivalent” cu excepția situației unde se specifică altceva. 
Se va achizitiona 1 buc. 
Infrastructura de procesare a datelor pentru Inteligență Artificială va fi compusă dintr-un cluster de servere / noduri individuale, alături de echipamentele auxiliare necesare alimentării electrice și răcirii acestuia.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere ale ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere ale ofertelor este de 18 zile.
Cluj-Napoca, UTCN, str. Observatorului nr. 2, Cluj-Napoca,

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate
Cerinta 1: Ofertantii, subcontractanții, ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Modalitate de indeplinire:
 -completare DUAE, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de catre operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Din certificatul constatator emis de ONRC se verifica si codul CAEN. 
Alte documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completare DUAE. Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, aceasta cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al grupului, pentru partea de contract pe care o realizeaza.
În cazul în care există subcontractanți se va prezenta acordul de subcontractare și procentul de subcontractare.
Completare DUAE.
Clauză suspensivă pt semnarea contractului acționează pe o perioadă de 3 luni de la momentul declararii castigatorului. Cf prev L 98/2016 şi HG 395/2016, AC încheie contr cu ofert câştig numai în măsura în care fondurile necesare achiziţiei vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinaţie. În cazul în care indif de motive credit buget nu vor fi alocate, AC, după primirea notif cu priv la neacordarea finanţării, îşi rezervă dreptul de a anula proc de atrib, în cond în care nu există o altă sursă de finan, cf prev art. 212, alin. 1, lit. c, din L 98/2016, fiind imposibilă înch contr. Ofertanţii înţeleg faptul că AC nu poate fi consid răspunz pt vreun prejudiciu în cazul anulării proced, indif de natura acestuia şi indif dacă AC a fost notificată asupra existenţei unui asemenea prejudiciu. Ofertanţii acceptă utiliz cond speciale de mai sus/clauzei suspens, asumându-şi întreaga răspundere în raport cu event prejud pe care le-ar putea suferi în situaţia descrisă.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
se punctează dacă este ofertat un termen de garanție și suport mai mare de 36 de luni pentru toate echipamentele Infrastructurii de procesare a datelor, în următoarele intervale fixe:
pentru o garanție fixă de 36 luni – oferta este conformă, se acordă 0,00 puncte, 
pentru o garanție fixă de 48 luni – 10 puncte,
pentru o garanție fixă de 60 luni – 20 puncte
pentru o garanție situată între valorile fixe indicate se acordă punctajul valorii inferioare, (de exemplu, pentru garanția acordată produsului de 50 luni, se acordă punctajul de la garanția de 48 luni),
pentru termenul de garanție al produsului mai mare de 60 de luni se acordă punctajul maxim de 20 puncte, nu se va puncta suplimentar.
pentru garanții mai mici de 36 de luni, produsul nu corespunde necesitaților formulate de către autoritatea contractanta si oferta va fi considerata neconforma.
Garanția trebuie să acopere toate costurile rezultate din remedierea defectelor în perioada de garanție, inclusiv, dar fără a se limita la:
a.	demontare, inclusiv închirierea de unelte speciale necesare pe durata intervenției (dacă este aplicabil),
b.	ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cutii, lăzi etc.),
c.	transport prin intermediul transportatorului, inclusiv de transport internațional (dacă este aplicabil),
d.	diagnoza defectelor, inclusiv costurile de personal și de deplasare a acestuia,,
e.	repararea tuturor componentelor defecte sau furnizarea unor componente noi,
f.	înlocuirea părților defecte,
g.	despachetarea, inclusiv curățarea spațiilor unde se efectuează intervenția,
h.	instalarea în starea inițială,
i.	testarea pentru a asigura funcționarea corectă,
j.	repunerea în funcțiune.
Contractantul trebuie să fie în măsură să asigure piese de schimb și orice alte materiale consumabile pe perioada de garanție a produselor, conform OUG nr. 140/2021 , privind anumite aspecte referitoare la contractele de vânzare de bunuri. 
Piesele de schimb / componentele utilizate pentru reparare/înlocuire trebuie să fie noi și echivalente ca performanță cu componentele originale și să fie acoperite de condițiile de garanție stabilite de producătorul echipamentului, lucru dovedit prin prezentarea unui certificat de garanție a piesei de schimb respective.
Ofertantul certifică/probează îndeplinirea perioadei de garanție ofertata prin prezentarea Ofertei tehnice (Formularul 11) in care detaliază perioada de garanție oferită și prin care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate.
Se punctează pentru ofertarea a peste 2304 GB (=24 module x 96GB) – 20 puncte 
a) Pentru cea mai mare memorie de sistem ofertată se acordă punctajul maxim alocat reprezentând 20 puncte;
b) Pentru celelalte cantități memorii de sistem ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (memorie de sistem ofertata/ cea mai mare memorie de sistem ofertata ) x punctaj maxim alocat.

Pentru o memorie ofertată de fix 2304 GB se acordă 0,00 puncte.
Pentru acordarea punctajului, toate cele 4 noduri GPU trebuie să fie ofertate cu aceeași cantitate de memorie RAM (de peste 2304 GB). Punctajul nu se acordă pentru ofertarea unor noduri GPU echipate cu cantități diferite de memorie RAM.
Dacă se ofertează o memorie mai mică de 2304 GB produsul nu corespunde necesitaților formulate de către autoritatea contractantă si oferta va fi considerată neconformă.
Pentru fiecare Nod GPU, întreaga memorie sistem trebuie să respecte cerințele specificate: 
o	cel puțin 2304 GB de memorie RAM (minim 24 module de minim 96GB fiecare)
o	tip memorie DDR5-6400 sau mai bun
o	ocupând toate sloturile DIMM ale sistemului cu module de același tip
o	trebuie să permită upgrade-ul ulterior la o cantitate de minim 6TB memorie sistem, folosind toate sloturile DIMM ale sistemului
o	soluția de memorie sistem propusă trebuie sa suporte funcționarea la o viteza de 6400MT/s pentru performanta maxima potențială disponibila la nivelul controlerului de memorie al procesorului
Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Se punctează dacă pentru Platforma de stocare a datelor este ofertată o capacitate brută de stocare mai mare de 150 TB folosind drive-uri tip NVMe Gen 5 SSD – 10 puncte 
Pentru cea mai mare capacitate de stocare internă a datelor ofertată se acordă punctajul maxim alocat reprezentând 10 puncte;
Pentru celelalte capacitați de stocare internă a datelor ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (capacitate de stocare internă ofertată / cea mai mare stocare internă ofertată ) x punctaj maxim alocat.
Pentru o stocare internă ofertată de fix 150 TB se acorda 0,00 puncte.
Daca se ofertează stocare internă mai mică de 150 TB produsul nu corespunde necesitaților formulate de către autoritatea contractantă și oferta va fi considerată neconformă.
Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Includerea în ofertă a unei soluții de rețelistică tip Data Center care oferă facilitați de statefull firewall, microsegementare și policy enforcement, IPSec și criptografie validată FIPS 140-2, pentru a securiza comunicațiile pe rețeaua de management ce coordonează clusterul de procesare – 10 puncte
Documentele care probează îndeplinirea specificațiilor tehnice solicitate în caietul de sarcini pentru a se verifica conformitatea acestora cu cerințele autorității contractante pot fi oricare dintre: document emis de producător/fișă tehnică/etc. Aceste documente vor fi anexate propunerii tehnice.
Termenele pentru procedurile de contestare sunt cele prevazute in Legea 101/2016 actualizata privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contracului de achiz publica, a contractului sectorial si a contractului de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, potrivit art. 8. alin. (1) lit. a).