Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-14
Buyer: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30211500 | 30233100 | 30236110 | 30237280 | 32562000
Estimated value: 700000000 DKK
Submission deadline: 2018-07-13
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: SKI udbyder en rammeaftale angående levering af servere og storage ved et begrænset udbud. Nærværende udbud erstatter den nuværende frivillige SKI-aftale 02.03 samt 2 aftaler fra Moderniseringsstyrelsen for hhv. Server og Storage. Fra den 1.1.2019 vil aftalen indgå i det statslige indkøbsprogram, hvorefter aftalen også vil skulle dække det statslige indkøbsbehov på området. Staten som helhed er forpligtet til at anvende rammeaftalen i medfør af cirkulære nr. 9453 af 10.5.2017 om indkøb i staten, inklusive eventuelle senere ændringer til forskriften, der ændrer i/ophæver/erstatter cirkulæret.
Rammeaftalen er forpligtende for de kommuner og regioner, som har tilsluttet sig aftalen. SKI’s øvrige kunder kan anvende rammeaftalen frivilligt.
Det fremgår af bilag A, hvilke kommuner og regioner der har forpligtet sig til at anvende rammeaftalen, ligesom der fremgår en oversigt over de øvrige kunder, som kan bruge aftalen frivilligt.
Rammeaftalen vedrører indkøb af servere og storage samt løsninger relateret hertil. Ydermere giver rammeaftalen mulighed for at indkøbe relateret tilbehør, software samt service- og supportaftaler og øvrige tilknyttede ydelser.
Det er hensigten med aftalen at sikre et bredt udvalg af producentmærker og et både bredt og dybt sortiment inden for servere og storage og tilbehør hertil. De prækvalificerede tilbudsgivere skal således tilbyde et udvalg af flere forskellige producentmærker, herunder tilhørende service- og supportaftaler.
Såfremt der er flere end 8 ansøgere, der er egnede, vil der ske en udvælgelse af ansøgere med henblik på at prækvalificere 8. Begrænsningen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud vil blive foretaget ud fra nedenstående kriterier:
Kriterium 1: Omsætning indenfor Rammeaftalens produkter og ydelser, jf. udbudsbetingelsernes punkt 7.3.1.
SKI vil foretage en vurdering af ansøgernes egnethed på baggrund af den angivne omsætning indenfor rammeaftalens produkter og ydelser, jf. udbudsmaterialets bilag B, i det senest disponible regnskabsår ved at omregne omsætningen til en karakter.
SKI vil foretage en samlet vurdering af ansøgernes egnethed på baggrund af relevansen af ansøgerens referencer. Relevansen af ansøgers referencer vurderes på baggrund af referencens bredde og referencens økonomiske størrelse med en vægtning på henholdsvis 70 % og 30 %. Ved bredde forstås de ydelser og funktioner inden for den relevante løsningsområde, jf. Rammeaftalens bilag B, punkt 5, som ansøgeren har leveret i hver enkelt reference, jf. udbudsbetingelsernes punkt 7.3.2.1.
Ved referencens økonomiske størrelse forstås referencens økonomiske størrelse (i DKK) de seneste 3 år fra ansøgningsfristen for nærværende udbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 7.3.2.2.
Hvis (og kun hvis) 2 eller flere kandidater vurderes lige egnede på baggrund af ovenstående kriterier, vil en begrænsning af disse kandidater ske på baggrund af, hvilke(n) ansøger(e) der har den højeste soliditetsgrad.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
1) Ansøgers ydelsesspecifikke omsætning inden for rammeaftalens produkter og ydelser i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Oplysningerne skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen – Specifik omsætning. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
1) Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed. Soliditetsgraden angives som forholdet mellem ansøgerens samlede egenkapital og ansøgerens/tilbudsgiverens samlede aktiver. Oplysningerne om ansøgers soliditetsgrad, samlede egenkapital og samlede aktiver skal angives i det fælles europæiske udbudsdokument, Del IV, afsnit B: Økonomisk og Finansiel formåen – Finansielle nøgletal. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Ad 1) og 2) Ved ”det seneste disponible regnskabsår” forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for ansøgerens regnskabsaflæggelse.


Award value: 700000000