Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-30
Buyer: Region Midtjylland, Regionshospitalet Silkeborg
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33100000 | 33191000
Submission deadline: 2020-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Offentligt EU-udbud af opvaskedekontaminatorer med tilbehør til Sterilcentralen på Regionshospitalet Silkeborg, Region Midtjylland
Nærværende udbud vedrører anskaffelse af seks (6) opvaskedekontaminatorer, en retursluse, et antal transportvogne og vaskeindsatse, service og vedligehold samt uddannelse til sterilcentralen på Regionshospitalet Silkeborg, Region Midtjylland.
På Regionshospitalet Silkeborg er der behov for udskiftning af opvaskedekontaminatorer i sterilcentralen, da de nuværende maskiner er udtjente samtidig med, at der er behov for at øge kapaciteten.
Ordregiver har derfor til hensigt at anskaffe seks (6) opvaskedekontaminatorer, en retursluse, et antal transportvogne og vaskeindsatse, service og vedligehold samt uddannelse af ordregivers brugere og tekniske personale.
Udbuddet omfatter levering, montering, afprøvning, idriftsættelse, validering og dokumentation af den samlede leverance af opvaskedekontaminatorer, med de egenskaber, som følger af det samlede udbudsmateriale. Derudover omfatter udbuddet en servicekontrakt samt uddannelse af ordregivers personale.
Herudover har ordregiver mulighed for at forlænge kontrakten i op til 4 x 12 mdr. i relation til serviceaftalen.
Tilbudsgiver skal afgive pris på service i år 7, 8, 9 og 10 regnet fra opstart af den 5-årige service i
Ordregivers maksimale budget for anskaffelsen af det udbudte udstyr og uddannelse af ordregivers personale er 3,1 mio. DKK ekskl. moms, inkl. alle omkostninger til levering, installation, overtagelse af det udbudte udstyr, men ekskl. driftsomkostninger til el- og vand- og sæbeforbrug samt servicekontrakt.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV’er – mulighed for at afgive tilbud.
Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde og besvare en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres.
- Tilbudsgiver udfylder ESPD’et i TrueTender ved at klikke på ikonet ”+” under ”ESPD dokumenter” i henhold
virksomheder (konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er. Disse tilføjes til udbuddet via mail-funktionen i
boksen ”ESPD dokumenter” ved at klikke på det blå kuvert-ikon. Herefter fremkommer en tekstboks, hvor navn samt mailadresse på underleverandører udfyldes, hvorefter der trykkes ”send link til underleverandør”.
Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte
at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde og besvare en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse og egnethed. Disse oplysninger skal senere verificeres. Vejledning til udfyldelse af ESPD i TrueTender: - Tilbudsgiver udfylder ESPD’et i TrueTender ved at klikke på ikonet ”+” under ”ESPD dokumenter” i henhold til de efterspurgte oplysninger i ESPD dokumentet. Dokumentet kan gemmes undervejs ved at klikke på ”Gem" og "ESPD”. - Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier), skal der afleveres flere ESPD'er. Disse tilføjes til udbuddet via mail-funktionen i boksen ”ESPD dokumenter” ved at klikke på det blå kuvert-ikon. Herefter fremkommer en tekstboks, hvor navn samt mailadresse på underleverandører udfyldes, hvorefter der trykkes ”send link til underleverandør”. Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør — Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter — Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet — Punkt D: Oplysninger om underleverandører jf. udbudslovens §177, stk. 2. Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: — Punkt A: Grunde vedr. straffedomme — Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137: — Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1 — Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2 — Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3 — Aftale mhp. konkurrencefordrejning, jf. nr. 4 — Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5 — Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6. Tilbudsgivere, der er omfattet af en eller flere af de anførte udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse og vil således ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Dette gælder dog ikke hvis tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for selvrenselse jf. udbudslovens § 138. Såfremt en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) afgiver tilbud, skal dette oplyses under ESPD del ll, punkt A. Herudover skal samtlige deltagere i sammenslutningen, udfylde et særskilt og individuelt ESPD for den enkelte deltager i sammenslutningen i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser. Tilbudsgiver kan i forbindelse med afgivelse af tilbud endvidere basere sig på andre enheders (virksomheders) økonomiske og finansielle formåen. Tilbudsgiver bedes angive, hvorvidt dette er tilfældet i ESPD del ll, punkt C. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på.