Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-13
Buyer: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48931000 | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-11-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz wdrożenie platformy informatycznej klasy LMS do zarządzania procesem szkoleniowym (szkolenia stacjonarne, elektroniczne, kursy, studia, itp.) pracowników Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej „Zamawiającym” oraz pracowników Instytucji Współpracujących z Zamawiającym, zwanej dalej „Platformą”. Przedmiot zamówienia, zwany w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia z załącznikami „Platforma/System Informatyczny/SI”.
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz wdrożenie Platformy do zarządzania procesem szkoleniowym (szkolenia stacjonarne, elektroniczne, kursy, studia, itp.) pracowników Zamawiającego oraz pracowników Instytucji Współpracujących z Zamawiającym. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1.	dostarczenie licencji i Wdrożenie internetowej platformy typu LMS (Learning Management System) dla, co najmniej 14 000 użytkowników oraz bez ograniczeń, co do liczby ewidencjonowanych i uruchamianych szkoleń na infrastrukturze udostępnionej przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 17 do projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ,
1.2.	przeprowadzenie Warsztatów dla użytkowników i administratorów Platformy z zakresu jej użytkowania,
2.	Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 7 do SWZ.
2.	Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie.
I. O zamówienie objęte niniejszym postępowaniem mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w Rozdz. III.1. SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdz. III.2. SWZ.
II. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
1.	O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1.1.	Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1.1.	wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 2 dostawy, o wartości nie mniejszej niż 300 tys. zł brutto, polegającą na dostawie i wdrożeniu platformy obsługi szkoleń, w tym szkoleń stacjonarnych oraz e-learning lub systemu klasy HRMS obejmującego zagadnienia związane zarządzaniem zasobami ludzkimi.
1.1.2.	dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj.:
1.1.2.1.	co najmniej 2 osoby, z których każda: posiada certyfikat zarządzania projektami PMI, Prince 2 lub równoważny oraz uczestniczyła w dostawie i wdrożeniu platformy obsługi szkoleń, w tym szkoleń stacjonarnych oraz e-learning lub systemu klasy HRMS obejmującego zagadnienia związane zarządzaniem zasobami ludzkimi.
1.	Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Zał. nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2.1.	Odpis lub informację z KRS, CEiIoDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego repr.

Eligibility requirements: I. O zamówienie objęte niniejszym postępowaniem mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w Rozdz. III.1. SWZ oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w Rozdz. III.2. SWZ. II. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 ustawy, a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. III. Warunki udziału w postępowaniu. 1.	O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1.1.	Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1.1.	wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 2 dostawy, o wartości nie mniejszej niż 300 tys. zł brutto, polegającą na dostawie i wdrożeniu platformy obsługi szkoleń, w tym szkoleń stacjonarnych oraz e-learning lub systemu klasy HRMS obejmującego zagadnienia związane zarządzaniem zasobami ludzkimi. 1.1.2.	dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem umożliwiającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj.: 1.1.2.1.	co najmniej 2 osoby, z których każda: posiada certyfikat zarządzania projektami PMI, Prince 2 lub równoważny oraz uczestniczyła w dostawie i wdrożeniu platformy obsługi szkoleń, w tym szkoleń stacjonarnych oraz e-learning lub systemu klasy HRMS obejmującego zagadnienia związane zarządzaniem zasobami ludzkimi. IV.1. Zawartość ofert 1.	Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Zał. nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 2.	Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 2.1.	Odpis lub informację z KRS, CEiIoDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego repr. 2.2.	Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego repr., jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. 2.3.	Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą. 2.4.	Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do repr. podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5 SWZ stosuje się odpowiednio. 2.5.	Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”) sporządzone zgodnie ze wz. standardowego formularza określonego w rozp. wyk. Komisji (UE) 2016/7 z dnia 05.01.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym