Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-21
Buyer: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services
Estimated value: 68918018 RON
Submission deadline: 2023-08-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: "Servicii de completare a bazei de date a activelor, verificare acuratete baze de date la nivel DEER"
Achizitia de “Servicii de completare a bazei de date a activelor, verificare acuratete baze de date la nivel DEER “ pentru LOT 1 – MUNTENIA NORD; LOT 2 – TRANSILVANIA NORD; LOT 3 – TRANSILVANIA SUD se finalizeaza cu incheierea unui acord cadru pe fiecare lot in parte pentru cele 3 zone DEER SA.
Distribuție Energie Electrică Romania (denumită in caietul de sarcini Autoritate/entitate contractantă), a solicitat un împrumut nerambursabil din fonduri europene prin Fondul de modernizare domeniul de investitii 3.2. MODERNIZAREA ȘI CONSTRUCȚIA DE NOI TRONSOANE DE INFRASTRUCTURĂ ENERGETICĂ.
Etapa II de realizare a Subsistemului de gestiune a datelor activelor, care face obiectul procedurii prin cerintele caietului de sarcini, presupune realizarea de activităţi de investiţii similare cu cele din etapa I, extinse la celelalte 15 structuri regionale din componenţa DEER: Alba, Baia Mare, Bistriţa, Brăila, Braşov, Buzău, Cluj Napoca, Covasna, Focşani, Harghita, Ploieşti, Satu Mare, Sibiu,Târgovişte, Zalău, pentru reţelele supraterane, respectiv pentru toate cele 18 structuri regionale din judeţele ariei de operare DEER pentru reţelele subterane.
•	 implementarea Sistemului de Management al Activelor (AMS), la nivelul întregului areal al DEER S.A., care va permite:
•	 crearea unui flux informațional eficient, necesar în luarea deciziilor optime cu privire la întreținerea bazei reglementate a activelor;
•	 interconectarea aplicațiilor de business într-o platformă comună, având ca referință o bază de date de instalații complexe;
•	 elaborarea planurilor de investiții și de mentenanța cu un grad ridicat de eficiență și cu asigurarea realizării unor beneficii optime;
Obiectivul specific al proiectului este: •constituirea unei Baze de Date a Instalațiilor pentru implementarea Sistemului de Management al Activelor (AMS), la nivelul întregului areal al DEER Principalele beneficii care se vor obţine prin achiziţionarea serviciilor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini sunt:
-completarea bazei de date, verificarea acurateței bazei de date furnizată de Prestator (Cleansing) cu activele societăţii la nivelul tuturor judeţelor din aria DEER;
- baza de date a sistemului IGEA (GIS) existentă la nivelul fiecărui judeţ aparţinând DEER, va fi populată cu caracteristicile şi datele geografice ale activelor societăţii la nivelul acestuia.  Obiectul prezentei procedurii asa cum este definit in Caiet de Sarcini îl constituie următoarele:
•Achiziţia serviciilor de colectare date LEA, LES din teren, verificare acurateţe, completare machete pentru a fi preluate în sistemul IGEA (GIS)
•culegerea de date pentru LEA si LES la nivelul celor 18 județe pe trei loturi, fiecare lot fiind aferent unei zone de operare rețea (TN,MN,TS);
•fiecare lot va avea un județ în care se colectează date pe numai  pe LES și 5 județe cu colectare de date pe LEA și LES;
•cantitat. min. din fiecare Acord Cadru va fi echivalentul culegerii de date pe LES la nivelul județului respectiv (adică jud.în care colectarea de date pe LEA se face deja în etapa 1 cu finanțare din fonduri europene) în baza Acordurilor Cadru, anual se vor încheia contracte subsecvente pe județe. Cantit. min si max. estimate ale acordurilor cadru/lot se gasesc in Anexele 1.2.3 Cs

Eligibility requirements: 1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. 2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. 3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. Nota cerinta 1,2, si 3:Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ( ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), valabile la  MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA, iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, ofertantii vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. In drept: art 178 alin 3 din Legea 99/2016 modificata prin OG 3/2021, - dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz. 4.Declaratii conf art.73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat,subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire : 1. DIRECTOR GENERAL: MIHAELA RODICA SUCIU 2. DIRECTOR DIVIZIA COMERCIALA: ROBERT MORARU 3. DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA: ANAMARIA CRISTINA ANDRO 4. DIRECTOR DIRECTIA CONTROL CORPORATIV, LEGALITATE & RECLAMATII: PAUL CRISTIAN NEGREA 5. DIRECTOR STRATEGIE SI PLANIFICARE: GABRIEL GHEORGHE 6. MANAGER DEPARTAMENT P&GD: RODICA MORARESCU 7. SEF SERV. GUVERNANTA DATELOR: ISTVAN FODOR 8. MANAGER DEPARTAMENT ACHIZITII: LELIA BIANCA GRASIN 9.  BDI TN : CORNELIA CHIS 10. BDI MN: NICOLAE BELU 11. BDI TS: LUCIAN BOGATI 12. SEF SERVICIU OPERATIUNI ACHIZITII: CECILIA MIRELA PALADE Nota: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta , din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE , urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ se va prezenta anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor. Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de atestare prin depunerea unui certificat de autorizare sau certificat de recunoaștere a autorizării, emis de ANCPI, în condițiile Regulamentului privind autorizarea și recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice în vederea realizării şi verificării lucrărilor de specialitate în domeniul cadastrului, al geodeziei şi al cartografiei pe teritoriul României, aprobat prin Ordinul 107/ 2010.Pentru ofertanții străini se aplică Regulamentul privind autorizarea și recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice în vederea realizării şi verificării lucrărilor de specialitate în domeniul cadastrului, al geodeziei şi al cartografiei pe teritoriul României, aprobat prin ordinul Directorului General al ANCPI nr. 107/2010. Autorizarea sau recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice care pot să realizeze și să verifice lucrări de specialitate, realizată în baza Regulamentului privind autorizarea și recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice în vederea realizării şi verificării lucrărilor de specialitate în domeniul cadastrului, al geodeziei şi al cartografiei pe teritoriul României, aprobat prin Ordinul 107/ 2010, se aplică persoanelor fizice rezidente sau nerezidente, statelor membre (care aparțin Uniunii Europene, Spațiului Economic European sau Confederației Elvețiene) și statelor terțe (state care nu aparțin Uniunii Europene, Spațiului Economic European sau Confederației Elvețiene.Autorizarea persoanelor juridice (art. 27 din Regulament) și recunoașterea autorizării persoanelor fizice și juridice se face de către comisia de autorizare constituită la nivelul ANCPI, care emite un certificat de autorizare, respectiv certificat de recunoaștere a autorizării.În vederea recunoașterii autorizării (art. 30 din Regulament), persoanele juridice înființate într-un stat membru înregistrează la ANCPI cererea însoțită de documentele prevăzute în Regulament. Prevederile Regulamentului se aplică și la recunoașterea autorizării persoanelor juridice înființate într-un stat terț, în condițiile existenței unui tratat bilateral încheiat între România și statul respectiv cu privire la recunoașterea capacității de realizare a lucrărilor de specialitate. În acest caz, dosarul de autorizare se completează cu copia tratatului bilateral și a legii/documentului de aprobare. Modalitate de indeplinire: completare DUAE , urmand ca documentul justificativ, respectiv autorizatia ANCPI , sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ se va prezenta anexându-se si traducerea autorizata în limba româna.

Award value: 68918018