Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-29
Buyer: Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315000: Data network management and support services
Estimated value: 269075 EUR
Submission deadline: 2018-10-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Offenes Verfahren über die Bereitstellung eines Corporate Networks (IP-VPN) zum Betrieb eines verteilten Rechnernetzes für 113 Standorte
Vertragsgegenstand sind Providerleistungen ohne Inhaltsverantwortlichkeit. Die Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr betreibt ein über das gesamte Stadtgebiet verteiltes Datennetz. Zielsetzung ist die Bereitstellung eines Corporate Networks (IP-VPN) zum Betrieb eines verteilten Rechnernetzes für 113 Außenstellen (Standorte).
Die Geschwindigkeit von Übertragungsraten ist bei den einzelnen Standort-Anbindungen in vielen Fällen auf Grund gestiegener Nutzeranforderungen und für die zahlreichen Installationen von Sicherheits-Updates nicht mehr ausreichend. Daher soll zur Optimierung der Leistungsverbesserung maßgebend nach folgenden Anforderungskriterien ein neuer Providervertrag geschlossen werden. Die Anforderungskriterien werden hierbei aufgeteilt nach folgenden Kriterien:
Der Auftraggeber behält sich die Option vor, nach Ablauf der vereinbarten Mindestdauer diesen Vertrag für die Dauer von 12 Monaten einmalig zu verlängern. Die maximale Vertragsdauer beträgt 48 Monate. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer die Option der Vertragsverlängerung bis 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Mindestdauer schriftlich in Textform per Mail mitteilen.
Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist durch die Vorlage eines Eintrags in ein Berufs-oder Handelsregisterauszugs nach. Der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung kann auch auf andere Weise beigebracht werden.
Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen öffentlichen Register eingetragen sind, haben eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben und diese gesondert dem Angebot beizufügen.
Es ist eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung beizufügen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung bei. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.
Es ist eine Eigenerklärung über Umsatzkennzahlen der letzten 3 Jahre dem Angebot beizufügen. Detaillierte Ausführungen hierzu sind den Auftragsunterlagen zu entnehmen.
Für das Beibringen des zuvor erwähnten Nachweises bzgl. einer Betriebshaftpflichtversicherung kann eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) übermittelt werden. Für den Fall, dass eine EEE übermittelt wird, wird der Bestbieter vor der Zuschlagserteilung aufgefordert, den zuvor erwähnten Nachweis beizubringen.
Die Präqualifikation von Unternehmen umfasst die Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) für Liefer-und Dienstleistungsaufträge. In diesem Verzeichnis kann durch Eingabe des Links http://amtliches-verzeichnis.ihk.de mittels einer vom Bewerber/Bieter angegebenen Zertifikatsnummer die Eintragungsrecherche erfolgen. Falls Ihr Unternehmen präqualifiziert ist, geben Sie bitte die Zertifikatsnummer für die Recherche in der o. g. Datenbank mit an. Im Fall einer Präqualifikation muss der zuvor erwähnte Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung nicht beigebracht werden.
Bei Bietergemeinschaften muss jedes Einzelunternehmen den zuvor erwähnten Nachweis beibringen, falls es nicht einzeln präqualifiziert ist. Der zuvor erwähnte Nachweis über die Angabe von Umsatzkennzahlen ist unabhängig von einer Präqualifikation von jedem Unternehmen beizubringen.
Es ist ein Firmenprofil mit Aussagen zu Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt, strategischen Partnerschaften mit TK- Carriern und Darstellungen der Einstufungen und Zertifizierungen seitens der TK-Carrier anzugeben.
Die Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz, Vertretungen und Niederlassungen in Deutschland, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben sind darzulegen. Diese Beschreibungen sind als gesonderte Anlage dem Angebot beizufügen. Alternativ besteht die Möglichkeit, diese Beschreibung durch Angabe des Links auf einer genannten Website zu recherchieren.
Es wird zwingend die Zertifizierung als autorisierter Vertragspartner eines TK- Carriers verlangt (bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder). Der Nachweis der Zertifizierung ist dem Angebot beizufügen. Kann der Nachweis der Zertifizierung von einem Unternehmen, das nicht TK-Carrier ist, nicht erbracht werden, wird das Angebot vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen!
Ausgenommen sind hiervon TK-Carrier, welche die hier geforderte Leistung direkt anbieten und vertreiben.

Eligibility requirements: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Die erforderliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist durch die Vorlage eines Eintrags in ein Berufs-oder Handelsregisterauszugs nach. Der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung kann auch auf andere Weise beigebracht werden. Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen öffentlichen Register eingetragen sind, haben eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben und diese gesondert dem Angebot beizufügen.

Award value: 269075