Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-13
Buyer: Powiat Wągrowiecki
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312100: Data preparation services | 72910000 | 79999100
Submission deadline: 2020-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiatach wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym GEO-INFO 7 Ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”.
2. Prace objęte zamówieniem będą składały się z 2 odrębnych zadań realizowanych dla beneficjentów projektu:
1. Przedmiotem zamówienia jest zeskanowanie i archiwizacja dokumentów dla potrzeb powiatu wągrowieckiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiecie wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym GEO-INFO 7 Ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”.
2.1. Szacowana liczba materiałów zasobu podlegających skanowaniu przeliczonych do formatu A4 wynosi 850 032 szt.
2.2. Nadaniu georeferencji i przetworzeniu oraz zasileniu baz danych systemu teleinformatycznego podlegają materiały zasobu w postaci cyfrowej dostępne w PODGiK w postaci plików PDF zgodnie z pkt 2.4.3. SOPZ dla powiatu wągrowieckiego.
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 1 wysokości: 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia z podstępowania zostały szczegółowo opisane w rozdziale V i Va SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/wagrowiec.
1. Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentów dla potrzeb Powiatu Złotowskiego stanowiących część powiatową PZGiK zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w powiecie wraz z załadowaniem masowym do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym GEO-INFO 7 Ośrodek, nadaniem georeferencji poprzez utworzenie w programie GEO-INFO 7 Mapa obiektu „zasięg zasobu geodezyjnego” (GOSZZG) oraz podpięcie zeskanowanych plików do bazy danych, w ramach projektu „Cyfryzacja powiatowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych powiatów: czarnkowsko-trzcianeckiego, pilskiego, wągrowieckiego i złotowskiego”.
Nadaniu georeferencji i przetworzeniu oraz zasileniu baz danych systemu teleinformatycznego podlegają materiały zasobu w postaci cyfrowej dostępne w PODGiK w postaci plików PDF zgodnie z pkt 2.4.3. SOPZ dla powiatu złotowskiego.
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium dla Zadania nr 2 wysokości: 3 000 PLN (trzy tysiące złotych 00/100).
2. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia z podstępowania zostały szczegółowo opisane w rozdziale V i Va SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/wagrowiec.
a) Wykonawca wykaże, że wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówienia polegające na digitalizacji dokumentów papierowych (przetworzenie z postaci dokumentu do postaci cyfrowej), w tym co najmniej 1 zamówienie polegające na digitalizacji materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym oraz zasileniem wytworzonymi w procesie digitalizacji i konwersji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów, o wartości dla każdego z zamówień nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto lub obejmującej nie mniej niż 50 000 stron dokumentów; o łącznej wartości obu zamówień nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna że warunek został spełniony, jeżeli 1 i tylko 1 z Wykonawców samodzielnie w całości wykaże spełnienie tego warunku.
b) Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.:
• posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem, np. PRINCE2 lub równoważnym na poziomie Foundation. Zamawiający jako równoważne uzna aktualne certyfikaty potwierdzające wiedzę w zakresie właściwym dla wskazanego certyfikatu, w szczególności certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA);

Eligibility requirements: Zdolność techniczna lub zawodowa (dotyczy Zadania nr 1): 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zamówienia polegające na digitalizacji dokumentów papierowych (przetworzenie z postaci dokumentu do postaci cyfrowej), w tym co najmniej 1 zamówienie polegające na digitalizacji materiałów gromadzonych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym oraz zasileniem wytworzonymi w procesie digitalizacji i konwersji danymi, dowolnego systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia i przechowywania cyfrowych postaci dokumentów, o wartości dla każdego z zamówień nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto lub obejmującej nie mniej niż 50 000 stron dokumentów; o łącznej wartości obu zamówień nie mniejszej niż 200 000 PLN brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna że warunek został spełniony, jeżeli 1 i tylko 1 z Wykonawców samodzielnie w całości wykaże spełnienie tego warunku. b) Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonywania zamówienia, tj.: — kierownik zespołu Wykonawcy – co najmniej 1 (jedna) osoba, spełniająca następujące warunki: • posiada wykształcenie wyższe; • posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem, np. PRINCE2 lub równoważnym na poziomie Foundation. Zamawiający jako równoważne uzna aktualne certyfikaty potwierdzające wiedzę w zakresie właściwym dla wskazanego certyfikatu, w szczególności certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA); • pełniła funkcję koordynatora zespołu Wykonawcy lub kierownika w co najmniej 2 (dwóch) projektach dotyczących skanowania dokumentów, z czego wartość co najmniej 1 projektu wynosiła co najmniej 100 000 PLN brutto. — specjalista ds. geodezyjnych – co najmniej 1 (jedna) osoba spełniająca następujące warunki: • posiada aktualne uprawnienia zawodowe, łącznie z zakresu wykonywania pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych, inwentaryzacyjnych oraz rozgraniczeń i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych (wynikające z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17.5.1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne); — specjaliści ds. skanowania – co najmniej 2 (dwie) osoby, każda z nich spełniająca następujące warunki: • posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w skanowaniu, digitalizacji, indeksacji i archiwizacji dokumentacji gromadzonych w zasobach PZGiK lub w innych dowolnych przestrzennych rejestrach publicznych; • brała udział w 2 projektach o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każdy, w których realizowany był skaning materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego; — specjaliści ds. aplikacji – co najmniej 2 (dwie) osoby, każda z nich spełniająca następujące warunki: • posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w posługiwaniu się oprogramowaniem do obsługi zasobu geodezyjnego użytkowanym przez Zamawiającego poparte certyfikatem wystawionym przez producenta oprogramowania nie później niż w okresie ostatnich 3 lat. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawcy łącznie wykażą spełnienie tego warunku.