Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-12
Buyer: Charité – Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71521000: Construction-site supervision services | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung von Leistungen der Projektsteuerung für die umfangreiche Erneuerung der Nachrichten- und Sicherheitstechnik auf dem Campus Benjamin Franklin in Berlin-Steglitz (CBF), dem Campus Mitte (CCM) und dem Campus Virchow-Klinikum (CVK) in Berlin-Wedding.
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Körperschaft des öffentlichen Rechts, betreibt mehrere Krankenhäuser an verschiedenen Standorten in Berlin. Sie beabsichtigt eine umfangreiche Erneuerung der Nachrichten- und Sicherheitstechnik auf dem Campus Benjamin Franklin in Berlin-Steglitz (CBF), dem Campus Mitte (CCM) und dem Campus Virchow-Klinikum (CVK) in Berlin-Wedding. Dabei werden Eingriffe in den meisten Gebäuden erforderlich, um die verschiedenen Anlagen sukzessive und mit den geringstmöglichen Beeinträchtigungen für den Betrieb zu sanieren. Die Gebäude haben einen unterschiedlichen Ausbau- und Instandhaltungsstand, mit Schadstofffunden ist zu rechnen.
Campus CCM: Austausch der TK-Zentrale auf VoIP und sukzessiver Austausch der TK-Endgeräte, Erneuerung der Gebäudeautomation inkl. zentraler USV-Leitwarte und MSR, Erneuerung Patiententelefon und TV-/Radio-System (Pay-TV)
Campus CVK: umfassende Erneuerung der Nachrichten- und Sicherheitstechnik im Gebäude (u. a. Schwesternrufanlage, Antennen- und Breitbandkommunikation, Brandmeldeanlage, Telekommunikationszentrale, BOS-Funk), Herstellung einer strukturierten Verkabelung einschl. WLAN-Sanierung, Sanierung der MSR-Technik (insbesondere Gebäudeautomation und LWL-Backbone), Errichtung einer Patientenentertainment-Infrastruktur
Campus CBF: umfassende Erneuerung der Nachrichten- und Sicherheitstechnik (u. a. Personenrufsystem, Schwesternrufanlage, Brandmelde- und Hausalarmanlagen, BOS-Funk), Herstellung einer strukturierten Verkabelung, Errichtung einer Patientenentertainment-Infrastruktur, Sanierung der MSR-Technik in Feld- und Kabelnetz einschl. Errichtung eines LWL-Backbone
Alle Maßnahmen müssen untereinander koordiniert werden, und insbesondere in den Funktions- und Pflegebereichen des Krankenhauses sind Sperrungen so kurz wie möglich zu halten. Neben den hier beschriebenen baulichen Maßnahmen finden weitere kleinere und größere Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen an den Standorten statt, die in Abstimmung mit den jeweiligen Standortverantwortlichen der Charité zu berücksichtigen sind. Für die Sanierungsmaßnahme steht ein Budget von 17 800 000 EUR brutto zur Verfügung. Nach dem bisherigen Terminplan sollen die Sanierungsmaßnahmen im 1. Quartal 2021 abgeschlossen sein. Mit diesem Verfahren sollen Leistungen der Projektsteuerung betreffend das Sanierungsvorhaben vergeben werden. Gegenstand des Auftrags sind Grundleistungen und besondere Leistungen aller fünf Projektstufen i. S. v. § 2 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft (Heft 9 der AHO-Schriftenreihe, 4. Aufl.).
Die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber werden unter allen geeigneten Bewerbern, deren Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen, ausgewählt. Maßgeblich dabei ist die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bewerber. Hierfür werden für jeden Teilnahmeantrag bis zu fünf Referenzaufträgebewertet. Es werden ausschließlich solche Referenzaufträge in die Bewertung einbezogen,die Leistungen zum Gegenstand haben, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar i. S. v. Abschnitt III.1.3) Nr. 1 sind, die aus den letzten 5 Jahren stammen und zu denen die in Abschnitt III.1.3) Nr. 1 genannten Angaben gemacht werden.
Für jede der folgenden Bedingungen Nr. 1 bis 4, die ein Referenzauftrag erfüllt, wird jeweils ein Punkt vergeben. Erfüllt ein Referenzauftrag die Bedingung Nr. 5, werden dafür 2 Punkte vergeben.
1. Der Referenzauftrag betrifft Projektsteuerungsleistungen bei der Sanierung eines Bestandsgebäudes.
2. Der Referenzauftrag betrifft Projektsteuerungsleistungen bei einem Bauvorhaben im laufenden Betrieb eines Krankenhauses.
3. Der Referenzauftrag hat ein Auftragsvolumen von mehr als 10 000 000 EUR, bezogen auf den Bruttoauftragswert des Bauvorhabens. Soweit der Referenzauftrag nicht lediglich Leistungen der Nachrichten- und Sicherheitstechnik, sondern auch weitere Bauleistungen umfasst, ist lediglich derjenige Teil des Auftrags maßgeblich, der sich auf Leistungen der Nachrichten- und Sicherheitstechnik bezieht.
5. Der Referenzauftrag betrifft Projektsteuerungsleistungen im Bereich der infrastrukturellen Vernetzung der Informations-, Kommunikations- und Sicherheitstechnik über mehrere Standorte hinweg.
Insgesamt kann ein Referenzauftrag mit bis zu 6 Punkten und ein Teilnahmeantrag folglich mit bis zu 30 Punkten bewertet werden. Es werden die drei bestplatzierten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Falls weitere Bewerber dieselbe Punktzahl erreichen wie der drittplatzierte Bewerber, werden diese ebenfalls zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Falls weniger als drei geeignete Bewerber ordnungsgemäße Teilnahmeanträge einreichen, kann die Auftraggeberin auch weniger als drei Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern.
Der Auftrag wird in 2 Stufen vergeben. Verbindlich beauftragt wird zunächst lediglich die Vertragsstufe 1, deren Abgrenzung sich aus den Vertragsunterlagen ergibt. Die Vertragsstufe 2 wird beauftragt, wenn der Hauptausschuss des Abgeordnetenhauses von Berlin die dafür nötigen Haushaltsmittel freigegeben hat.
1. Bewerber müssen mit dem Teilnahmeantrag das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) durch Vorlage einer entsprechenden Eigenerklärung nachweisen.