Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-10
Buyer: Stadtverwaltung Landau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services
Submission deadline: 2022-07-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Open-House-Verfahren zur Gestattung der Errichtung und des Betriebs einer öffentlichen Alarmübertragungsanlage für Brandmeldungen
zur Gestattung der Errichtung und des Betriebs einer öffentlichen Alarmübertragungsanlage für Brandmeldungen in der Stadt Landau in der Pfalz
Die Stadt Landau plant die Vergabe der Gestattung zur Aufschaltung der Brandmeldeanlagen in Form von Gestattungsverträgen nach einem Open-House-Verfahren. Es handelt sich hierbei nach Ansicht des Gestattungsgebers nicht um ein Vergabeverfahren, die Bekanntmachung dient lediglich zur Transparenz. Es handelt sich hier nicht um ein offenes Verfahren, sondern um ein sog. Open-House-Verfahren. Das Formular für das Offene Verfahren wird lediglich verwandt, da kein Formular für ein Open-House-Verfahren existiert. Verträge, die im Open-House-Verfahren geschlossen werden, unterfallen mangels Auswahlentscheidung nicht dem Vergaberecht.
Eine Unterwerfung unter vergaberechtliche Regelungen ist mit der Verwendung dieses Formulars nicht verbunden.
Die Stadt Landau plant die Vergabe der Gestattung zur Aufschaltung der Brandmeldeanlagen in Form von Gestattungsverträgen nach einem Open-House-Verfahren.
Die Aufschaltung der Brandmeldealarme innerhalb der Stadt Landau erfolgt über Alarmübertragungsanlage auf die "Integrierte Leitstelle Südpfalz" (ILtS) in Landau. Weiterhin werden die Brandmeldealarme des Landkreises Südwestpfalz, des Landkreises Südliche Weinstraße, des Landkreises Germersheim, der kreisfreien Stadt Zweibrücken und der kreisfreien Stadt Pirmasens auf die ILtS Landau in der Pfalz übertragen.  Die Übertragungen werden von zwei Konzessionären (Bosch GmbH, Siemens AG) durchgeführt. Somit sind in der ILtS Südpfalz Alarmempfangseinrichtungen (AE) der Firme Bosch GmbH und Siemens AG vorhanden. Dadurch können die Alarmempfangseinrichtungen (AE) der ELZ genutzt werden.
Zweck des vorliegenden Open-House-Verfahrens ist die Vergabe der Gestattungsverträge (GV) an geeignete Gestattungsnehmer (GN) durch den Gestattungsgeber (GG) Stadt Landau in der Pfalz. Hierbei trifft der GG keine Auswahl, sondern alle geeigneten GN erhalten die Möglichkeit zum Abschluss eines GV.
Der Gestattungsvertrag kann in beiderseitigem Einvernehmen auf Wunsch des GN um weitere 60 Monate verlängert werden, wenn die Voraussetzungen weiterhin erfüllt und nachgewiesen werden können. Details sind den Verfahrensunterlagen zu entnehmen.
Die Auftragsunterlagen stehen auch über den in IV.2.7. genannten Termin hinaus bis zum 31.12.2027 unter dem nachfolgend genannten Link  zur Verfügung:
https://www.landau.de/Verwaltung-Politik/%C3%96ffentliche-Informationen/Ausschreibungen/Liste-der-Ausschreibungen
Einen Gestattungsvertrag (GV) erhält diejenige Interessent, der zwei georedundante (Abstand min. 200 km) DIN EN 50518 zertifizierte Clearingstellen und alle Vorgaben der DIN 14675 erfüllt und alle daraus resultieren Zertifikate nachweisen kann.
Alle Interessenten, die die Eignungskriterien erfüllen, erhalten einen identischen Gestattungsvertrag.
Zulassungsbedingung ist ein Nachweis von mindestens drei Erfahrungen des Betriebs von Brandmeldeübertragungsanlagen (Referenzprojekte) aus den letzten fünf Jahren.
Bei Interessenbekundung muss ein Nachweis über eine Haftpflichtversicherung, die Folgendes abdeckt, vorgelegt werden.
Der GN haftet für einen von ihm zu vertretenden Personen-, Sach- und/oder Folgeschaden. Im Falle eines Vertragsschlusses hat der GN deshalb eine Haftpflichtversicherung abzuschließen.

Eligibility requirements: Zulassungsbedingung ist ein Nachweis von mindestens drei Erfahrungen des Betriebs von Brandmeldeübertragungsanlagen (Referenzprojekte) aus den letzten fünf Jahren. Der Nachweis soll folgende Punkte beinhalten: - den GG/Konzessionsgeber(KV) mit Ansprechpartner, - das Übertragungsnetz, - eine redundante Clearingstelle (Alarmempfangsstelle im Hause des GNs), - die Alarmempfangsstelle im Hause der ELZ mit Schnittstelle zum Einsatzleitrechner.