Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-01
Buyer: Stadt Dortmund Vergabe- und Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Robbenanlage gehört zu den wichtigsten Gehegen im Zoo Dortmund. Sie ist Ort der höchsten (punktuellen) Besucherkonzentration und der längsten Verweildauer im Zoo. Noch vor Streichelgehege und Spielplatz ist sie die wichtigste Einrichtung insbesondere für Familien, die den Zoo besuchen.
Seit den 1950er Jahren gehört die tägliche Schaufütterung der Seelöwen zu den Hauptattraktionen beim Zoorundgang. Mittlerweile ist die Anlage „in die Jahre“ gekommen und bedarf einer dringenden strukturellen und technischen Erneuerung. Eine Erneuerung der Robbenanlage dient in erster Linie der Besucherbindung, durch eine attraktive Gestaltung wird die Gesamtattraktivität des Zoos gesteigert.
Die gut funktionierenden tierhalterischen Aspekte der gegenwärtigen Anlage müssen erhalten bleiben bzw. übertragen werden. Daher ist die Ausführung des Baus unabweisbar einem erfahrenen Planungsbüro/Projektsteuerer zu übertragen.
1. Aufgrund der erheblichen (auch wirtschaftlichen) Bedeutung der Schaufütterung der Seelöwen im Zoo Dortmund kann während der Bauphase nicht auf diese verzichtet werden. Daher muss sichergestellt sein, dass sowohl die Haltung der Robben, als auch die Schaufütterung nebst Training während des Baus ungestört weiter betrieben werden können.
2. Der Sprungfelsen in der bestehenden Robbenanlage stammt noch aus der Gründerzeit des Zoos und hat große traditionelle und identitätsstiftende Bedeutung („Landmarke“). Daher ist dieser Sprungfelsen zu erhalten.
Neben einem Hauptbecken mit direkter Verbindung zu einem Nebenbecken werden 2 Stallgebäude (großer Stall am Hauptbecken, kleiner Stall am Nebenbecken, jeweils mit Fußbodenheizung) und ein Aufzuchtbecken hinter dem Hauptstall (außerhalb des Besucherbereichs) benötigt.
Die Gestaltung der Begrenzung zum Besucherbereich sollte sich an der Gestaltung im Zoo Bristol orientieren, evtl. in Abwechslung mit einer Glaskonstruktion, die auch flache Unterwassereinsicht (vgl. Pinguinanlage Zoo Dortmund) ermöglicht. An wenigstens einer Stelle soll auch eine tiefe Unterwassereinsicht ermöglicht werden. Hierzu soll in diesem Bereich der Besucher in eine unterirdische Höhle geführt werden, von wo er Einblick in den Unterwasserbereich des Hauptbeckens hat. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Unterwasserscheiben leicht und problemlos zu reinigen sind. Unterwassereinsicht ist ein wesentliches Kriterium einer modernen Robbenanlage und erfordert entsprechend aufwendige Filtertechnik. Dies gilt es zu beachten.
Auf der besucherabgewandten Seite der Gesamtanlage genügt ein Metallzaun. Ebenso ist die Zulieferung von Tieren zu bedenken (Kistenanstellplätze).
In der Anlage sollen 4 erwachsene Kalifornische Seelöwen (1,3) und 5 erwachsene Südamerikanische Seebären (1,4) gehalten werden.
Hauptbecken: Maximale Tiefe 4m, sonst durchschnittlich 2 m, leicht ansteigend zu allen Uferbereichen, ausgedehnte Flachwasserzone in den Randbereichen.
Aus den oben dargelegten Gründen (Attraktivität der Schaufütterung, Verweildauer) muss auch dem Besucherbereich erhöhte Aufmerksamkeit gewidmet werden. Der gesamte Vorplatz zur Robbenanlage ist entsprechend themenbezogen und gestalterisch passend zu gestalten. Der Tribünencharakter der bestehenden Vorplatzsituation soll nicht nur übernommen, sondern sogar noch verstärkt werden. Neben ausführlichen Informationstafeln (Robben, Seelöwen-Seebären-Unterscheidung, Räuber-Beute-Schema, Anpassungen wasserlebender Säugetiere, Lebensraum Meer) sollen hier auch edukative Spielelemente aufgenommen werden. Ebenso soll der Eiskiosk passend gestaltet bzw. durch eine Kleingastronomie (Café) ersetzt werden.
Erfüllung der geforderten Mindestkriterien der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit. Erfüllung der zusätzlichen Bewertungskriterien. Bei gleicher Punktzahl von Bewerbern entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren. Die Auslosung wird durch die am Verfahren nicht beteiligte Submissionsstelle des Vergabe- und Beschaffungszentrums durchgeführt.
Das Bewerbungsformular ist vollständig vom Bewerber auszufüllen, mit den geforderten Anlagen zu versehen und vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigtem Vertreter rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Einreichung der Bewerbungen hat auf dem Postweg als Original in Papierform zu erfolgen.
Eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 42 VgV vorliegen ist beizubringen (siehe Vordruck).
Die Bewerber haben Nachweise der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit entsprechend § 46 VgV durch Vorlage der folgenden Nachweise zu belegen:

Eligibility requirements: Die geforderten Nachweise sind in einem Bewerbungsformular zusammengefasst. Das Bewerbungsformular ist vollständig vom Bewerber auszufüllen, mit den geforderten Anlagen zu versehen und vom Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigtem Vertreter rechtsverbindlich zu unterschreiben. Die Einreichung der Bewerbungen hat auf dem Postweg als Original in Papierform zu erfolgen. Eine Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 42 VgV vorliegen ist beizubringen (siehe Vordruck).