Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-29
Buyer: Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt.
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 83334720 HUF
Award criteria: price

Technical requirements: A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 81.§-a alapján zajlott az eljárás.
- A lefolytatott nyílt eljárás olyan, egy szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelyben minden érdekelt gazdasági szereplő ajánlatot tehet.
- A nyílt eljárás ajánlati felhívással indul.
- Az ajánlattevő ajánlatával együtt benyújthatta a kizáró okok és az alkalmasság igazolására az egységes európai közbeszerzési dokumentumot.
HR munkaidő-nyilvántartó rendszer licensz és támogatás beszerzése az Ajánlatkérő meglévő informatikai rendszeréhez és szoftver környezetéshez igazodóan.
A beszerzés célja, egy olyan humánügyviteli és munkaidő nyilvántartó rendszer beszerzése, mely képes a Miskolc Holding Zrt. és tagvállalatai részére azonos alapokon nyugvó megoldást adni. Célunk olyan új, korszerű rugalmasan használható rendszer bevezetése, mely képes a felmerült igények hosszabb távon is minél maradéktalanabb kiszolgálására, és amely rendszer további bővítésekre is lehetőséget ad. 
A Miskolc Holding célja, hogy olyan munkaidő nyilvántartó rendszert vezessen be, amely során a meglévő NEXONBér rendszerrel történő integráció megvalósul. Kiemelt fontossággal bír, hogy a beszerzésre kerülő munkaidő nyilvántartó rendszerben rögzített idő, távollét, túlóra stb. adatok átadása a Bér modulba oly módon történjen, hogy az közvetlenül, egyéb beavatkozás nélkül alkalmas legyen az adatok zökkenőmentes feldolgozására, a törvényi előírásoknak megfelelő bérszámfejtésére. 
Ugyancsak kiemelt fontossággal bír a Holding és tagvállalatainál alkalmazott több szintű, de eltérő mélységű dimenziók kezelése, a főkönyvi felosztás előkészítésénél, az adatok dolgozónkként, analitikus bontásban történő átadásánál a Bér modul számára.
A bevezetésre kerülő rendszer rendelkezzen, a mai igényeknek megfelelő WEB-es kezelő felülettel, továbbá az önkiszolgáló funkciók minél szélesebb körét biztosítsa, ideértve olyan lehetőségeket is, mint dolgozói adatváltozás bejelentése, és standard nyomtatványok letöltésének lehetősége a WEB-es felületről. PL: Adóelőleg nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, gyermek után járó pótszabadság stb.

A munkaidő-nyilvántartó rendszer legyen alkalmas a Miskolc Holding Zrt. és általa kezelt vállalatai esetében a 4.500 fő létszámkeretre vonatkozó HR, munkaidő-menedzsment feladatainak támogatására, valamint a különböző kimenő és belső adatszolgáltatások előállítására.
Az ajánlott rendszer nyújtson megoldást az alábbi feladatokra:
-	HR személytörzs (munkaviszonyra, egyéb jogviszonyra irányuló adatok kezelése) 
o	személyes adatok, cím, elérhetőség nyilvántartása
o	személyügyi adatok (végzettség, szakképzettség, szakmai tanfolyamok, egyéb tudás, ismeret, tapasztalat kezelése
o	munkaszerződések, egyéb jogviszonyok és azok módosításainak kezelése, munkaköri leírások kezelése, nyilvántartása
o	szervezeti hovatartozás kezelése (szervezeti egység, munkakör, egyéb szervezeti kódok)
o	üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok kezelése
o	tartós távollétek kezelése
o	szabadság számítás, tervezés, engedélyezés kezelése
o	munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás kezelése
o	Egyszerűsített foglalkoztatás kezelése
-	Szervezetmenedzsment  
o	A HR és a vállalati folyamatok működésének biztosítása szervezeti egységek, munkakörök kialakításával
o	A szervezeti felépítés megjelenítése, grafikusan ábrázolva, azon belül a személy kapcsolatok ábrázolása
o	A szervezeti változások történetiségének biztosítása
o	A szervezeti struktúra legyen átadható más vállalati rendszerek részére is
o	Munkakör, létszám elemzések támogatása (pl. üres pozíciók kimutatása, helyettesítések, FTE stb.)
o	Szervezeti hierarchiának megfelelő jogosultságkezelések biztosítása vezetői, munkavállalói és ügyintézői szinteken
o	A szervezetet érintő keresési lehetőségek biztosítása
o	Szervezeti ábra kinyerése pdf. vagy MS Visio formátumban
o	A szervezeti struktúra ügyintézői felülettel
-	Dolgozói, ügyintézői, és Vezetői önkiszolgáló (e-jelenléti ív, szabadság engedélyezés)
o	Vezetők részére a beosztottak személyügyi, jogviszony, végzettség stb. adatainak biztosítása, szűrések biztosítása, pl. egységkód, költséghely stb. alapján 
o	Ügyintézők és munkavállalók részére előzetes paraméterezés alapján adatbetekintés biztosítása (szervezeti egység, munkakör stb.)
-	Munkaidő- és szabadság nyilvántartás 
o	munkaidőkeret, munkarendek, beosztások kezelése
o	beosztások tervezése, vezetők általi kezelése, kihirdetése
o	e-jelenléti ív, jelenléti adatok kezelése, vezetői ellenőrzés lehetősége
o	szabadság tervezése, elrendelése, engedélyezése, igénylése
o	távollét tervezése, azok munkavállalók általi igénylése
o	önkiszolgáló jelenléti ív
o	rendkívüli munkavégzés, készenlét tervezése elrendelése és limit kezelése
o	munkavállalót megillető pótlékok kezelése
o	időadatok felosztása (pl. tevékenységekre)
-	Riport modul
o	Vezetői riportok (beosztottak személyes és jogviszony adatai, bérszámfejtett juttatásai, munkaidő- és szabadság adatai)

Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon a Miskolc Holding Zrt. jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez.
A jelenlegi informatikai rendszerben szükséges az Ajánlatkérő által biztosított infrastruktúrán történő működés megvalósítása. 
Paraméterek:
-	HP Blade szerverpark,
-	VMware virtuális környezet,
-	redundancia VMware oldalon megoldott,
-	Veem mentés,
-	OS: Windows vagy Linux
-	Szükséges a meglévő NexonBér rendszerrel történő integráció megvalósítása.

Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.


Winner: NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft.
Award value: 60461600
Number of bids: 1