Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-17
Buyer: Helmholtz-Zentrum Geesthacht
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 333000 EUR
Submission deadline: 2018-02-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wir benötigen im Bereich Personal für die nächsten 4 Jahre eine laufende Betreuung durch ein externes Beratungsunternehmen für das SAP HCM - Modul mit den jeweiligen Komponenten Personaladministration, Personalzeitwirtschaft, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Bewerbermanagement/E-Recruiting, Reisemanagement, Personalkostenplanung, Obligoprozessor sowie den Anwendungsübergreifenden Komponenten ESS, MSS und HCM Workflow im SAP Netweaver Portalbetrieb.
Sicherstellung des produktiven Betriebes der HCM-Systeme in den o.g. Komponenten in Zusammenarbeit mit Key User/innen (im Notfall auch ohne Key User/innen).
— Durchführung des HCM-Customizing und sonstigen Systemanpassungen nach dem Einspielen von Patches und anderen Updates,
— Umsetzung und Dokumentation neuer Anforderungen an das HCM-System (z. B. neue gesetzliche, tarifliche oder betriebliche Anforderungen) in enger Abstimmung mit HCM-Key User/innen und dem Bereich Personal,
— Erstellung neuer HCM-Reports und Anpassung vorhandener Reports nach Anforderung (z. B. Customizing der Statistiken/Reports für statistische Ämter und Institutionen nach Einspielung von Patches),
— Umsetzung neuer Anforderungen im SAP NetWeaver Portal sowie Administration des Portal Content (z. B. neue Formulare in Web Dynpro oder interaktive Adobeformulare),
— Ansprechpartner für HCM-Key User/innen und IT-Systemadministratoren/innen rund um das Thema SAP HCM,
Der Vertrag wird für zwei Jahre mit der Option diesen zweimal um ein Jahr zu verlängern geschlossen. Der Vertrag verlängert sich nicht automatisch und wird nach maximal vier Jahren beendet.
Die Auftraggeberin weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf die Fristen des § 101a GWB hin. Die Auftraggeberin wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Telefax oder E-Mail erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 Satz 3 und 4 GWB). Die Frist beginnt am Tag der Absendung der Information durch die Auftraggeberin, § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB.


Award value: 333000