Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-06-22
Buyer: Bundesamt für Naturschutz (BfN)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services | 72420000 | 72421000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz “ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.
Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.
Das Ende der unter II.2.7) angegebenen Laufzeit bezieht sich auf das Ende des EVB-IT Erstellungsvertrages. Der EVB-IT Dienstvertrag läuft bis 15.06.2024.
Auf Basis der im Prototyp erarbeiteten inhaltlichen und strukturellen Konzepte sind vorhandene und bereits bekannte zukünftige Inhalte und Funktionalitäten der BfN-Website www.bfn.de sowie der Website „Internethandbuch Artenschutz “ im CMS Drupal in die definierte Seitenstruktur zu überführen sowie Dateien und Dokumente zu migrieren. Bestimmte Inhalte, die bisher in unstrukturierter Form vorliegen sind zu strukturieren und in die entsprechenden Inhaltstypen in das neue CMS zu überführen. Inhaltstypen, Sichten, Menüs und Funktionalitäten sind den Anforderungen anzupassen bzw. neu zu implementieren, XML-Schnittstellen zu weiteren Anwendungen einzurichten. Das Backend des Drupal-Prototyps ist insbesondere hinsichtlich Nutzerfreundlichkeit und Redaktionsworkflow zu optimieren. Das im Prototyp entwickelte Weblayout ist mit der aktuellsten Anforderung an ein modernes responsives Webdesign abzugleichen und ggf. weiter zu entwickeln. Insb. das grafische Konzept zur Linkauszeichnung ist grundsätzlich nochmals auf Usability zu prüfen und ggf. anzupassen. Die künftige Gliederung und Zusammenfassung der Themen auf der Website ist in ganztägigen Workshops vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm mit den fachlich zuständigen Organisationseinheiten und Projektgruppen zu diskutieren und festzulegen. Redakteurinnen/Redakteure sowie Endredaktion und Administratorinnen/Administratoren sind vor Ort in Bonn, Leipzig und Vilm zu schulen.
Die Wartung, Pflege und Weiterentwicklung des CMS im Anschluss an den Relaunch der BfN-Website ist als optionale Leistung anzubieten.
Hinzugekommen ist mit dem Nachtrag mit der Bekanntmachungsnummer 2021/S 035-088085 die zwingend erforderlich gewordene Erstellung (EVB-IT Erstellungsvertrag) einer Webpräsenz für das Nationale Monitoringzentrum sowie Wartungsleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) im Anschluss. Die zusätzliche Website basiert auf dem o.g. Konzept und Design der BfN-Website.
Mit aktuellem Nachtrag wurden zusätzliche, zwingend erforderlich gewordene Dienstleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) zur Wartung und Pflege der beiden Websites in Auftrag gegeben. Die unter Punkt VII.1.5) angegebene Laufzeit bezieht sich auf das Ende des noch laufenden EVB-IT Dienstvertrages.
Es sind zusätzliche, zwingend erforderlich gewordene Dienstleistungen zur Wartung und Pflege der beiden Websites beauftragt worden, die bei der ursprünglichen Beauftragung nicht vorhersehbar waren. Der noch laufende EVB-IT Dienstvertrag wurde um 28.975,00 EUR netto erhöht.
Der zusätzlich erforderliche Aufwand für die Wartung und Pflege der beiden Websites war zum Zeitpunkt des ursprünglichen Vertragsschlusses sowie zum Zeitpunkt des Nachtrages mit der Bekanntmachungsnummer 2021/S 035-088085 nicht absehbar. Die tatsächlichen Aufwände übersteigen die damals kalkulierten Aufwände. Eine fachliche Spezifikationsänderung geht mit der Erweiterung des Auftrages nicht einher. Der Auftragsgegenstand bleibt gegenüber dem ursprünglichen Auftrag unverändert.


Winner: SIRUP GmbH