Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-06
Buyer: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, SE Facility Management
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45212310 | 71200000 | 71223000 | 71315000: Building services | 79822500
Estimated value: 588000 EUR
Submission deadline: 2022-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergeben wird Leistung für die Planung und Ausstattung der Dauerausstellung des Grünauer Wassersportmuseums. Die Ausstellung soll aus einer Hand konzipiert und realisiert/produziert werden, d.h. eine Generalübernahme ist vorgesehen. Die Generalübernahme sieht als Planungsleistungen die Entwicklung eines Gestaltungskonzepts einschl. Grafik-, Beleuchtungs- und Medienkonzepts sowie Entwurfs- und Ausführungsplanung mit Szenografie auf Basis des vom Grünauer Wassersportmuseum/Sportmuseum Berlin erarbeiteten inhaltlichen Konzepts vor. Als Generalübernehmer ist der Gestalter auch für die Ausführungs- und Realisierungsleistungen verantwortlich, verauslagt oder unterbeauftragt diese in enger Absprache mit dem Auftraggeber. Ihm obliegt die bauliche Überwachung und schließlich die Mitwirkung an der Abnahme sowie eine transparente Aufstellung aller Kosten. Dabei sind einschlägige Erfahrungen im Bereich denkmalgeschützter Bauvorhaben zwingend erforderlich.
Es sollen die Leistung der Planung und Ausstattung des Wassersportmuseums in Grünau an einen Generalübernehmer vergeben werden.
Der Auftraggeber beabsichtigt, für die Ausstellungsgestaltung der Dauerausstellung Planungsleistungen in Anlehnung an die HOAS in der Fassung 2019 die Leistungsphasen 1-7 zu vergeben. Als Generalübernehmer ist der Gestalter auch für die Ausführungs- und Realisierungsleistungen verantwortlich, verauslagt oder unterbeauftragt diese in enger Absprache mit dem Auftraggeber. Ihm obliegt die bauliche Überwachung und schließlich die Mitwirkung an der Abnahme sowie eine transparente Aufstellung aller Kosten.
-	Planung von und Ausstattung mit Ausstellungstechnik (Licht, Vorrichtungen für Objekthängungen) für die Sonderausstellungsfläche
Seit mehr als 30 Jahren widmet sich das Grünauer Wassersportmuseum als einzige museale Einrichtung in Deutschland der Geschichte des Wasserfahrsports. Aus einer privaten Sammlung hervorgegangen, wurde es 1996 der Stadt Berlin übereignet. Seit 2010 ist das Haus in der Trägerschaft des Landes Berlin (Senatsverwaltung für Inneres, Digitalisierung und Sport) und Teil des Sportmuseums Berlin. Das Wassersportmuseum umfasst die Dauerausstellung mit 280 qm in zwei angrenzenden Ausstellungsbereichen sowie eine Sonderausstellungsfläche mit 185 qm.
Die völlig neu konzipierte und in fünf Themenbereiche gegliederte Dauerausstellung soll auf rund 280 qm Lokalgeschichte (Grünau, Berlin) mit globalhistorischen Ereignissen (Olympia 1936) verknüpfen. Dabei sollen Aspekte wie die Entwicklung des Wassersports vom elitären Freizeitvergnügen über emanzipatorische Bewegungen wie Arbeiter- und Frauensportvereine oder die Ausgrenzung und Verfolgung jüdischer Wassersportler:innen hin zum heutigen Phänomen des Breitensports aufgegriffen werden. Die Eröffnung der Dauerausstellung soll voraussichtlich Ende 2023/Anfang 2024 erfolgen.
Die zahlreichen Exponate werden durch Medien- bzw. Hands-on-Stationen ergänzt. Das Grünauer Wassersportmuseum strebt eine Barrierefreiheit sowie die Integration von Blindenleitsystem, Tast- und Hörstationen an. Die Texte sind in deutscher, englischer sowie leichter Sprache vorgesehen.
Der Bieter sollte in den letzten fünf Jahren (2017-2022) vier Ausstellungen in ähnlicher Größe zu einem erfolgreichen Abschluss gebracht, d.h. eröffnet haben. Darunter sollten auch Projekte mit denkmalgeschützten Gebäuden, also unter Einbehaltung denkmalschützender Vorgaben, realisiert worden sein. Des Weiteren sollte der Auftragnehmer Erfahrungen mit inklusiven und partizipativen Vermittlungskonzepten sowie medialen Inszenierungen haben.
Derzeit wird die denkmalgeschützte Regattatribüne auf dem historischen Regattagelände in Berlin-Grünau durch das Bezirksamt Treptow-Köpenick im Rahmen einer umfassenden Sanierungsmaßnahme ertüchtigt. Die Arbeiten an der Außenhülle sollen im 2. Quartal 2022, der Innenausbau voraussichtlich Mitte 2023 beendet sein. Künftige Nutzer sind neben dem Sportamt des Bezirks der Ortsverein Grünau, die Deutsche Lebensrettungsgesellschaft (DLRG) und – im zentralen Bereich des Gebäudes – das Grünauer Wassersportmuseum.
Erfüllen mehrere Bewerber (Bwr.) gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
1.1 (5 Pkt) – Teilnahmeantrag mit einem mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (Museumsausst./Ausstellungsplg.) der letzten 3 Jahre (J.) (2019/2020/2021) in Höhe von mind. 100.000 EUR (netto)
2.1 (5 Pkt) – In der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bwr. werden im Mittel der letzten 3 J. min. 2 Architekten / Ausstellungsarchitekten / Ausstellungsdesigner nachgewiesen. Davon werden min. 50 % der Architekten / Ausstellungsarchitekten / Ausstellungsdesigner nachgewiesen, die seit min. 2 J. im jeweiligen Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten. Wenigstens dürfen es aber 2 Architekten / Ausstellungsarchitekten / Ausstellungsdesigner sein, die seit min. 2 J. im jeweiligen Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten.
Mit 0 Pkt. wird das Unterkriterium bewertet, wenn der/die benannte Projektmitarbeiter/in keinen Hochschulabschluss hat.
3.3 (6 Pkt) – Die Projektleitung und stellvertretende Projektleitung verfügen insg. über Erfahrungen mit inklusiven und partizipativen Vermittlungskonzepten und medialen Inszenierungen sowie Erfahrungen im Umgang mit denkmalschutzrechtlichen Vorgaben. Pro erfülltes Kriterium werden je 2 Pkt vergeben.
Jedes der vier Referenzprojekte wird mit bis zu 17 Pkt. bewertet. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle in Ziff. III.1.3 Nr. 2 aufgeführten Bedingungen a-f erfüllt sind. Es sind je 2 Referenzen zur Planung und zur Realisierung anzugeben.

Eligibility requirements: Der vom Auftraggeber bereitgestellte Bewerbungsbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ (IV 124 EU F) sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft bildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, sind Bewerbungsbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der im Bewerbungsbogen verlangten Angaben. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten einen separaten Bewerbungsbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Bei Unterauftragnehmern mit Eignungsleihe sind pro Unternehmen ein separater Bewerbungsbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ einzureichen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe einsetzen will, ist pro Unternehmen die „Eigenerklärung zur Eignung“ einzureichen. Ein separater Bewerbungsbogen ist hingegen nicht beizufügen. Der Hauptauftragnehmer muss im Bewerbungsbogen Angaben zu dem Unternehmen vornehmen. Bewerbungsbogen: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien/ Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren!

Award value: 588000