Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-10
Buyer: JUDETUL MARAMURES (CONSILIUL JUDETEAN MARAMURES)
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34113200 | 34113300 | 34114000: Special-purpose vehicles | 34132000: Motor sledges
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul contractului îl constituie furnizarea a 2 (două) Autoutilitare 4x4, a 1 (unu) Autoturism 4x4 pentru deplasări urgente, a 2 (două) Snowmobil, a 5 (cinci) ATV și a 2 (două) UTV, în sistem leasing, inclusiv RCA și CASCO. Durata contractului este de 66 de luni de la data comunicării Ordinului administrativ de începere a execuției contractului. Furnizarea produselor aferente contractului se va desfășura în termenul maxim impus în Caietul de sarcini iar ulterior evaluării procedurii, conform termenelor maxime ofertate de operatorul economic desemnat câștigător. În măsura în care solicitările de clarificări sau informații suplimentare au fost adresate de către operatorii economici în termenul prevazut la sectiunea I.3 din Fișa de Date, respectiv 12 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări va fi transmis în a 8-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Furnizarea în sistem leasing, respectiv livrarea, punerea în funcțiune și asigurarea RCA și CASCO a următoarelor vehicule pentru perioada stabilită în Caietul de sacini și în Contract a: 2 (două) Autoutilitare 4x4, a 1 (unui) Autoturism 4x4 pentru deplasări urgente, a 2 (două) Snowmobil, a 5 (cinci) ATV și a 2 (două) UTV.
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice – conform clauzei 3 din Caietul de sarcini aferent prezentei proceduri de atribuire.
Modul în care se poate accesa DUAE în vederea completării de către operatorii economici interesați este descris în Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08.04.2019 (disponibilă la adresa www.anap.gov.ro). Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire publicată și răspunsurile la acestea se vor adresa prin SEAP. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informații suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări vor fi adresate în termenul prevăzut la secțiunea I din Fișa de Date, respectiv cu minim 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse prin SEAP. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, sub forma unuia sau a mai multor documente/fișiere distincte semnate cu semnatura electronică.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora.
În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Având în vedere restricțiile cu privire la numărul maxim de caractare impus de secțiunile din SEAP, se detaliază modalitatea de constituire a Garanției de Participare și cea de constituire a Garanției de Bună execuție astfel:
Perioada de valabilitate a garanției de participare este de 4 luni de la data limită de depunere a ofertelor. În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției de participare va fi prelungita în mod corespunzător, în caz contrar se consideră că ofertantul și-a retras oferta. Garanţia de participare sau, după caz, garanţia de bună execuţie trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a)virament bancar în contul CJ Maramureș, deschis la TREZORERIA BAIA MARE, nr. RO41TREZ4365006XXX000127, CIF 3627315; Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor.
(ii)scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de lucrări a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 40.000.000 lei fără TVA şi respectiv pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
- fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
- fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
Garanţia de participare trebuie să fie constituită în suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzute în documentaţia de atribuire. Garanţia trebuie să fie irevocabilă. Instrumentul de garantare se transmite doar în SEAP împreună cu oferta şi celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, şi trebuie să prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dacă garanția se constituie printr-un instrument de garantare emis în condițiile legii de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, se va utiliza Formularul E1. Dovada constituirii garanției se transmite în SEAP, semnată cu semnătură electronica extinsă, până la data și ora limita de depunere a ofertelor. Echivalența pentru o garanție de participare depusă în altă valută se va face la cursul BNR din data anterioară datei limită de depunere a ofertelor cu 5 zile.
Cuantumul garanției de bună execuție este de 10 % din valoarea fără TVA a contractului și se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică.