Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-18
Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-12-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Für den Sitzungsdienst sowie die Gremienbearbeitung nutzt die Landeshauptstadt Potsdam (im Weiteren als Auftraggebende bezeichnet) seit dem Jahr 2000 ein Ratsinformationssystem.
Alle Unterlagen werden dabei als elektronische Dokumente vorgehalten; der Prozess bis zur Beschlussfassung wird transparent dargestellt und eine Recherche über die Volltextrecherche ist möglich.
Mit einem Softwareupgrade werden die Anforderungen der Auftraggebenden an eine moderne, zukunftsorientierte, digitale Verwaltung umgesetzt.
Ziel des Softwareupgrades ist es, die o.g. Aufgaben weiterhin zu erfüllen und die digitalen Verfahrensabläufe zu optimieren, die Handhabung anwenderfreundlicher zu gestalten sowie den Vorlagen- und Sitzungsworkflow effizienter und umfassender zu nutzen. Darüber hinaus wird das Fachverfahren einem größeren Anwenderkreis zur Verfügung gestellt.
Der Betrieb des Ratsinfomationssystems erfolgt im Rahmen eines Software-as-a-Service-Modells (SaaS) durch den Auftragnehmenden unter Bereitstellung der geforderten Verfügbarkeiten und Service Level Agreements (SLA).
Die Leistungspakete 3.1. - 3.4. gehören zur Grundausstattung des Ratsinformationssystems und sind seit über 20 Jahren in der Verwaltung der LHP im Einsatz. Sie sind die Voraussetzung für die Nutzung des Ratsinformationssystems und sichern die Funktionalität.
Die zusätzlichen Leistungspakete (Zusatzmodule) unter 3.1.4 sorgen für eine qualitative Steigerung in der Sitzungsdienstbearbeitung und ermöglichen darüber hinaus die weitere Digitalisierung der Prozesse.
Die Zusatzmodule bauen auf die Leistungspakete 3.1. - 3.4. auf und sind, jedes Modul für sich, zusätzlich zu beschaffen und unabhängig voneinander zu nutzen.
Zur Verfügung stehende Software- oder Sicherheitsupdates sind nach Terminabsprache mit der Auftraggebenden unverzüglich einzupflegen. Dies umfasst das ALLRIS 4 mit allen Zusatzmodulen und sonstigen Bestandteilen.
Bekanntgewordene kritische Schwachstellen im Software-Stack und den Infrastruktur-Komponenten sind unverzüglich zu beheben.
Die Auftraggebende hat Anspruch auf eine lizenzkostenfreie Bereitstellung sämtlicher Folgeversionen von ALLRIS.
Der Auftragnehmende sichert einen vollständigen ALLRIS-Support inkl. Telefonhotline in deutscher Sprache und Zugriff auf ein vom Hersteller gestelltes Ticketsystem ab. Die Hotline muss von fachkundigen Mitarbeitern besetzt sein.
- telefonische Erreichbarkeit des Supports; die Telefonnummer wird der Auftraggebenden vom Auftragnehmenden zur Verfügung gestellt.
- telefonische Erreichbarkeit des Supports; die Telefonnummer wird der Auftraggebenden vom Auftragnehmenden zur Verfügung gestellt

Eligibility requirements: Sofern nichts anderes geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über die Darstellung des Unternehmens (Bieter) unter folgenden Angaben: Name des Unternehmens Rechtsform, Registerart, Nummer der Eintragung, Registergericht, Genehmigungsnummer /-behörde Unternehmensträger (z. B. Inhaber, Gesellschafter) Stammkapital (soweit einschlägig) Vertretungsberechtigte Personen bzw. Organe (z. B. Geschäftsführer) Geschäftsfelder des Unternehmens (Formular 4.5) Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Darstellung der Unternehmerdarstellung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.