Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-29
Buyer: Ville de Prilly — service informatique
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30234500 | 32424000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2020-09-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Conditions pour les pays n'ayant pas adhéré aux accords de l'OMC: les sociétés et entreprises qui ne respectent pas les critères d'aptitude requis et dont le siège social se trouve dans un des pays qui n'a pas ratifié l'accord OMC sur les marchés publics ne sont pas autorisés à participer à la procédure.
Conditions générales: en participant à l'appel d'offre, le soumissionnaire accepte que l’adjudicateur puisse interrompre ou abandonner à tout moment la procédure si des autorisations étaient refusées, en cas d’opposition au projet ou de refus, partiel ou total, de crédit par les autorités publiques.
Négociations: jusqu'à et y compris la décision d'adjudication, les négociations sur les prix, les remises de prix et les prestations sont interdites. L'adjudicateur se réserve le droit d'auditer un ou plusieurs soumissionnaires dans le but de préciser ou de vérifier la plausibilité de certains points de l'offre. Les informations concernant le contenu des discussions ainsi que le jour et l'heure du rendez-vous seront communiqués ultérieurement. Nous demandons aux soumissionnaires d'être disponible du 28 au 29.9.2020 pour un tel entretien. Les soumissionnaires ne peuvent modifier les prix indiqués dans leur offre que dans des circonstances particulières (par exemple lorsque les exigences doivent être clarifiées ou précisées) et lorsque l'adjudicateur les y autorise explicitement dans son invitation à participer aux négociations.
Conditions régissant la procédure: l'adjudicateur attribue des mandats ou des contrats pour des prestations exécutées en Suisse uniquement à des entreprises qui respectent les dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail en vigueur sur le canton de Vaud et l'égalité des salaires entre femmes et hommes.
Autres indications: la Ville de Prilly est membre du PAIR. Les soumissionnaires liés à ce partenariat sont priés d'appliquer les conditions de prix négociées dans le cadre du dernier appel d'offres. En d'autres termes, le prix n'excédera en aucun cas celui proposé actuellement au PAIR. En sa qualité de membre de ce partenariat, VP fait valoir sa responsabilité sociétale. VP vise à assurer des pratiques responsables dans le cadre de son approvisionnement en produits électroniques. Elle cherche à prévenir et à réduire le risque de violation des droits du travail et des normes de sécurité dans les usines où sont produits et assemblés ces appareils. Ainsi, VP est affiliée à Electronics Watch par l’entremise du PAIR. Cet organisme de veille indépendant soutient les acheteurs publics à tenir leurs engagements en matière de protection des droits du travail dans les chaînes d’approvisionnement en produits électroniques. Par cette affiliation, VP tendra à faire siennes les conditions d’exécution du marché développées par Electronics Watch. En cas d’attribution du marché, l'adjudicataire s’engage à fournir à VP la liste des usines où sont produits et assemblés les produits du marché. Cette liste permettra de surveiller si les appareils sont produits dans le respect des conventions fondamentales de l'OIT (voir l'annexe 5, à signer). Par ailleurs, il s’engage également à tenir cette liste à jour durant toute la durée d’exécution du contrat. Le futur formulaire à remplir est joint pour information dans l'annexe 6 (Factory Disclosure Form).
Pour d'autres informations, les soumissionnaires peuvent consulter le site internet http://electronicswatch.org
Indication des voies de recours: le présent appel d’offres peut faire l’objet d’un recours à la cour de droit administratif et public du tribunal cantonal, Avenue Eugène-Rambert 15, 1014 Lausanne, déposé dans les dix jours dès la publication; il doit être signé et indiquer les conclusions et motifs du recours. La décision attaquée est jointe au recours.
9.9.2020 par voie postale uniquement et en recommandé. L'offre est à transmettre à l'adresse du pouvoir adjudicateur. Le respect des délais sera évalué comme suit:
b) pour le dépôt de courrier avec code à barres auprès d'un prestataire de services d'expédition, le justificatif de dépôt.
Important: afin de ne pas exclure un soumissionnaire dont l'envoi prendrait davantage de temps que prévu, veuillez transmettre à l'adresse électronique du pouvoir adjudicateur une copie scannée de la quittance du recommandé ou du justificatif de dépôt.
Remarques (délai souhaité pour poser des questions par écrit): les questions concernant cet appel d'offres sont à poser exclusivement en langue française via le formulaire anonymisé du site simap.ch Chaque question sera saisie dans une ligne séparée du formulaire. L'adjudicateur fera son possible pour répondre aux questions jusqu'au 19.8.2020. Les questions seront répondues dans le forum des questions de simap.ch
L'ensemble des questions et des réponses peuvent être vues par tous les soumissionnaires. Il est du ressort des soumissionnaires de s'informer régulièrement sur les éventuelles questions posées et réponses données sur le forum.
Publication de référence nationale: SIMAP du 25.7.2020, doc. 1147253. Délai souhaité pour poser des questions par écrit: 12.8.2020.