Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-12
Buyer: Medizinischer Dienst Nordrhein
Country: DE
Region: DEA11
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 48219500 | 48820000: Servers | 72228000: Equipment integration consultancy services
Submission deadline: 2025-09-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Leistungsinhalt ist die Beschaffung von Hardware (Netzwerk-Switchen, Servern, SAN-Switchen), Abbau und Rücknahme der Althardware, betriebsfertige Installation und Integration der neuen Hardware sowie Service und Supportleistungen gemäß konkreter Vorgabe der Vergabeunterlagen.
Die Lieferung der Hardware erfolgt gemäß Leistungsbeschreibung Anlage 2 an die Standort Köln und Düsseldorf.
Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen vorlegen, aus welchen sich nachgewiesene, vergleichbare Erfahrungen ergeben. 
Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie folgende Kriterien erfüllt:
	Leistungszeitraum:
Abschluss und Ausführung eines Auftrags über vergleichbare Leistungen in dem Zeitraum 2023 - dato
	Leistungsinhalt: Lieferung von Netzwerk-Switchen im vergleichbaren Umfang
Angaben gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Erklärung Mindestlohn und Russlandbezug gemäß Fragebogen zur Eignung.
Durchschnittlicher, jährlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 in Höhe von € 250.000,00.

Eligibility requirements: Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen vorlegen, aus welchen sich nachgewiesene, vergleichbare Erfahrungen ergeben. 
Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie folgende Kriterien erfüllt:
	Leistungszeitraum:
Abschluss und Ausführung eines Auftrags über vergleichbare Leistungen in dem Zeitraum 2023 - dato
	Leistungsinhalt: Lieferung von Netzwerk-Switchen im vergleichbaren Umfang
Angaben gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Erklärung Mindestlohn und Russlandbezug gemäß Fragebogen zur Eignung.
Durchschnittlicher, jährlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 in Höhe von € 250.000,00.
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
	Personenschäden: 
Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. 
	Sach- und Vermögensschäden: 
Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. 
Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. 
Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bieters kann der Bieter den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen.
Erklärung Erforderliche Kapazitäten, Benennung Projektleiter
Nachweis eines Gütezeichen gemäß § 34 Absatz 2 VgV. Der Kompass Nachhaltigkeit, ein Kooperationsprojekt von Engagement Global mit ihrer Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) und der Deutschen Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) benennt folgende Gütezeichen, welche die Voraussetzungen nach § 34 Abs. 2 VgV erfüllen (vgl.: https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/).
Ein Nachforderung von Unterlagen steht in den Grenzen des § 97 GWB im Ermessen des Auftraggebers.
Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1.
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevor- schriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Be- kanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wer- den,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wer- den,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auf- traggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
Gesamter Leistungsinhalt ist die Beschaffung von Hardware (Netzwerk-Switchen, Servern, SAN-Switchen), Abbau und Rücknahme der Althardware, betriebsfertige Installation und Integration der neuen Hardware sowie Service und Supportleistungen gemäß konkreter Vorgabe der Vergabeunterlagen. 
Los 1: Switche Netzwerk

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)