Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-03
Buyer: Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 75131000 | 79416000 | 79952000
Submission deadline: 2023-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Organisation, Durchführung und Verleihung des Landespreises "OUT OF THE BOX.NRW" im Rahmen einer Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW
Mit dem Landespreis OUT OF THE BOX.NRW (OOTB) kürt das Wirtschaftsministerium NRW seit 2020 jährlich die besten Start-ups aus Nordrhein-Westfalen. Der Preis honoriert die Potenziale skalierbarer digitaler Geschäftsmodelle und verschafft den Start-ups eine hohe mediale Aufmerksamkeit. Von 2020 bis 2023 fanden die finalen Preisverleihungen im Rahmen des PIRATE Summits in Köln statt.
Übergeordnete Zielsetzung des Preises ist es, die nordrhein-westfälische Start-up- und Innovationskultur national und international als Aushängeschild sichtbar zu machen und die Vernetzung der teilnehmenden Start-ups mit etablierten Unternehmen und Investorinnen und Investoren zu fördern, um ihre Chancen auf zukünftigen unternehmerischen Erfolg zu erhöhen und die Verbreitung zukunftsfähiger Technologien voranzutreiben. Der Landespreis hat einen hohen Stellenwert in der nordrhein-westfälischen Start-up-Szene. Hierzu wird die gesamte Start-up-Szene während des Bewer-bungs- und Voting-Prozesses sowie bei dem finalen Entscheid eng eingebunden.
Es ist beabsichtigt, den OOTB weiterhin in dieser Form auszuloben. Im Rahmen einer Top-Veranstaltung für Start-ups soll der Landespreis zukünftig wieder vergeben werden. Die Top-Veranstaltung soll von der Start-up-Szene als herausragende Veranstaltung wahrgenommen werden und eine internationale Teilnehmerschaft von Start-ups und Investorinnen und Investoren ansprechen. Im Rahmen dieser Top-Veranstaltung soll der Landespreis zukünftig verliehen werden, um diesem und den Gewinnerinnen und Gewinnern die gewünschte hohe Aufmerksamkeit und Attraktivität zu verleihen.
Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein Auftragnehmer gesucht, der eine derartige Top-Veranstaltung für den Leistungszeitraum in Nordrhein-Westfalen durchführt und der
- das Wettbewerbsverfahren bis einschließlich der Vorauswahl der finalen Start-ups konzipiert und betreut,
- den Landespreis im Vorfeld bei der Zielgruppe bewirbt sowie nach der Preisverleihung die Gewinnerinnen und Gewinner begleitet und als Vorbild für andere Gründerinnen und Gründer medial vermarktet,
Als Top-Veranstaltung in diesem Sinne gilt eine international ausgerichtete Veranstaltung zum Thema "Start-ups" mit mindestens 1.000 verkauften Tickets für den Hauptveranstaltungstag. Zielgruppe der Veranstaltung müssen vor allem Start-ups, Vertre-terinnen und Vertreter aus etablierten Unternehmen und Wissenschaft, digitale Expertinnen und Experten, Entrepreneure, Investorinnen und Investoren sowie Gründungsinteressierte sein.
Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25 40213 Düsseldorf
Es wird ein Auftragnehmer gesucht, der während der Vertragslaufzeit jährlich eine Top-Veranstaltung für Start-ups in NRW ausrichtet und in diese Veranstaltung für den Auftraggeber die Verleihung des OOTB integriert. Zudem soll der Auftragnehmer die Konzeption, Organisation, Vermarktung und Durchführung des Preises von der Vorauswahl bis zum finalen Entscheid und der Preisverleihung übernehmen.
1. Konzeption und Betreuung des Wettbewerbsverfahrens (Aufruf zur Bewerbung, Aufbereitung der eingegangenen Bewerbungen, Verfahren rund um die Auswahl der Finalistinnen und Finalisten),
2. Planung, Organisation und Umsetzung des finalen Entscheids zur Bestimmung der Start-ups aus NRW mit den besten digitalen Geschäftsmodellen,
6. Ganzjährige und intensive Marketing- und Pressearbeit zum Landespreis und für den finalen Entscheid und die Preisverleihung im Vorfeld sowie während und nach der Veranstaltung,
7. Weiterentwicklung des OOTB im Rahmen der Top-Veranstaltung über den Zeitraum der Vertragslaufzeit.
Vom Auftragnehmer wird erwartet, dass er den finalen Entscheid sowie die Preisverleihung für den OOTB in der Weise in das Veranstaltungsformat integriert, dass dadurch

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) ist ein Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument (max. 1 Jahr alt) vorzulegen.