Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-28
Buyer: Stadt Sankt Augustin
Country: DE
Region: DEA2C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2025-10-07
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach § 123 bis 126 GWB
Übernahme der betriebsärztlichen Betreuung für die Stadt Sankt Augustin gemäß § 3 Arbeitssicherheitsgesetz und weiterer einschlägiger Bestimmungen insbesondere des Arbeitsschutzgesetzes sowie der Unfallverhütungsvorschrift Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit (DGUV-Vorschrift 2) für drei Jahre mit Verlängerungsoption um ein Jahr.
Allgemeiner Jahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Formblatt 124_Eigenerklärung ist auszufüllen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Eignung und die gewerbliche Voraussetzung für die Ausfüh-rung der angebotenen Leistungen ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalen-dertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 sowie die Formularvordrucke 235 und 236 liegen den Vergabeunterlagen bei.
Der/die Auftragnehmerin erklärt, spätestens zum Vertragsabschluss eine Berufshaftpflicht-/Ärztehaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadenfall für Personen- und Sachschäden im Rahmen der Vertragserfüllung von mind. 5 Mio. Euro nachzuweisen.

Eligibility requirements: Allgemeiner Jahresumsatz
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Formblatt 124_Eigenerklärung ist auszufüllen.
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Eignung und die gewerbliche Voraussetzung für die Ausfüh-rung der angebotenen Leistungen ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalen-dertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 sowie die Formularvordrucke 235 und 236 liegen den Vergabeunterlagen bei.
Der/die Auftragnehmerin erklärt, spätestens zum Vertragsabschluss eine Berufshaftpflicht-/Ärztehaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadenfall für Personen- und Sachschäden im Rahmen der Vertragserfüllung von mind. 5 Mio. Euro nachzuweisen.
Die eingesetzten Ärztinnen und Arzte müssen die Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder die Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" führen. Verfügt der Arzt oder die Ärztin für bestimmte Untersuchungsmethoden nicht über die erforderlichen Fachkenntnisse oder die speziellen Anerkennungen oder Ausrüstungen, so hat er oder sie Ärzte oder Ärztinnen hinzuzuziehen, die diese Anforderungen erfüllen (§7 ArbMedVV). Der/die Fachkundenachweis/e ist/sind dem Angebot beizufügen.
Regelmäßige Fortbildung
Um jederzeit die sich aus dem ASiG sowie den Bestimmungen der DGUV-Vorschrift 2 ergebenden Aufgaben nach aktuellsten Erkenntnissen und Methoden erfüllen zu können, weist der/die Auftragnehmer/in durch ein Fortbildungskonzept nach, dass seine/ihre Mitarbeitenden regelmäßig wie auch bei besonderen Anlässen die Möglichkeit zur Fortbildung in Bezug auf ihre betriebsärztlichen Aufgaben haben. Das Fortbildungskonzept ist dem Angebot beizufügen.

Folgende Nachweise sind dem Angebot beizufügen:
▪ nach DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagement.
▪ nach ISO 45001:2018 Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsystem.
▪ nach ISO IEC 27001:2017 Informationssicherheits-Managementsystem.
In der beigefügten ausfüllbaren Referenzliste sind Leistungen aus den letzten fünf Jahren anzugeben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Vergleichbar sind aufgrund der Vielfältigkeit der in einer Stadtverwaltung zu erbringenden Tätigkeiten grundsätzlich Aufträge im kommunalen Bereich mit vergleichbarer Größe der Kommune und vergleichbaren Einrichtungen. Mindestens zwei kommunale Referenzen sind mit Hilfe der beigefügten Referenzliste nachzuweisen.
Die betriebsärztliche Betreuung findet vereinzelt in Räumlichkeiten der Auftraggeberin statt, meist jedoch aufgrund der Art der Untersuchung und der dafür erforderlichen Ausstattung in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers / der Auftragnehmerin. Insofern ist die räumliche Entfernung zwischen Auftragnehmer/in und Auftraggeberin nicht nur hinsichtlich der Wege- und Ausfallzeiten der Beschäftigten für die Auftraggeberin von hoher Bedeutung. Sie spielt auch für die vom Betriebsarzt / von der Betriebsärztin vor Ort wahrzunehmenden Termine eine Rolle.
Die Entfernung zum Standort der Auftraggeberin darf daher einen Radius von 20 km rund um das Sankt Augustiner Zentrum (Standort Rathaus, Markt 1) bzw. eine durchschnittliche Fahrzeit mit ÖPNV ab dem genannten Ort von 45 Minuten (eine Wegstrecke) nicht überschreiten. Sollte dies doch der Fall sein, hat der Bewerber / die Bewerberin auf seine /ihre Kosten Räumlichkeiten mit der erforderlichen Ausstattung anzumieten, die die o.g. Kriterien erfüllen. Die / Der Auftragnehmer/in erklärt, spätestens zum Vertragsabschluss den Mietvertrag vorzulegen.
Nachzuweisen ist ein Eintrag:
im Handelsregister oder  in der Handwerksrolle für die auszuführenden Leistungen oder
bei der Industrie- und Handelskammer oder ein Nachweis über die Nichtverpflichtung zur 
Eintragung in eines der genannten Register.

Falls das Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung eine Erklärung vorzulegen:
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.
Falls der Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangt, sind die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal anzugeben. Formblatt 124_ Eigenerklärung
Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.