Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-13
Buyer: Département de la Vendée
Country: FR
Region: Vendée
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 50312000 | 50312400 | 50323000
Submission deadline: 2016-02-18
Award criteria: Valeur technique %, Prix %, Délai d'exécution %

Technical requirements: Valeur technique %
Prix %
Délai d'exécution %
Maintenance du parc informatique du Département de la Vendée et des collèges publics et prestations associées.
Pour chaque marché, le titulaire devra pouvoir intervenir sur l'un des sites du Département de la Vendée ou dans l'un des collèges publics, répartis sur toute la Vendée.
Les prestations objet de la présente consultation consistent dans la maintenance du matériel informatique utilisé par les services du Département et les collèges publics (dans le cadre du plan « Collèges Numériques »), ainsi que dans la réalisation, le cas échéant, de prestations associées.
Ces prestations, décomposées en 2 lots distincts, sont traités par marchés séparés et fractionnés à bons de commande, en application de l'article 77 du code des marchés publics, avec des montants minimum et maximum par période de 2 ans.
Ces marchés seront conclus pour une durée de deux ans à compter de leur date de notification respective. Ils pourront être reconduits une fois, par tacite reconduction et pour une période équivalente de deux ans, sans que la durée totale de chaque marché ne puisse excéder 4 ans.
Montant minimum par période de 2 ans de 20 000 EUR HT et montant maximum par période de 2 ans de 60 000 EUR HT.
Montant minimum par période de 2 ans de 100 000 EUR HT et montant maximum par période de 2 ans de 300 000 EUR HT.
La Direction des systèmes d'information du Département, afin d'assurer une disponibilité maximum du système informatique au niveau de la collectivité et des collèges publics et offrir ainsi le meilleur service possible aux utilisateurs, souhaite disposer d'un service de maintenance curative de son parc informatique (serveurs, librairies de sauvegarde, baies de stockage, commutateurs fibres, PC (fixes et portables) Macintosh (fixes et portables), imprimantes, écrans, vidéoprojecteurs, traceurs, scanners).
L'avance pour le lot 2 ne pourra être versée qu'après constitution de la garantie à première demande prévue à l'article 89 du code des marchés publics. Cette garantie pourra être remplacée par une caution personnelle et solidaire.
Le comptable assignataire des paiements est Mme le Payeur départemental de la Vendée. Le délai de paiement sera de 30 jours maximum à réception de la facture, dont un délai de 20 jours pour le mandatement par le Département et 10 jours pour le paiement par le Payeur départemental. Le taux des intérêts moratoires prévus à l'article 98 du code des marchés publics est le taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de huit points. Le retard de paiement donne également lieu, de plein droit et sans autre formalité, au versement d'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, dont le montant est fixé par décret. Lorsque les frais de recouvrement exposés sont supérieurs au montant de cette indemnité forfaitaire, le créancier peut demander une indemnisation complémentaire, sur justification.
Le versement d'une avance prévue dans les cas et selon les modalités stipulés ci-après, sera effectué pour le titulaire du lot 2, sauf renoncement de ce dernier porté à l'acte d'engagement correspondant. Le montant de l'avance est déterminé par application de l'article 87 du code des marchés publics. Cette avance est égale à 5 % d'une somme égale à douze fois le montant minimum du marché divisé par la durée de ce marché exprimée en mois. Concernant le lot 1, il ne sera pas accordé d'avance.
Chaque marché sera conclu soit avec un candidat unique, soit avec un groupement conjoint ou solidaire. Toutefois, en cas de groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire de ses cotraitants.

Eligibility requirements: — Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire, — déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics concernant les interdictions de soumissionner. — Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles. — Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, — présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé, — déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature, — pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment), — une adresse mail valide afin que le Département puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue — critères de sélection des candidatures: Niveau d'expérience ou de capacité technique du candidat — garanties financières. Niveau minimal d'expérience: au moins 2 références pertinentes et suffisantes au regard des prestations de la présente consultation, réalisées par le candidat au cours des 3 dernières années, en précisant bien la date de réalisation, la nature, le montant et le nom de la personne, publique ou privée, pour laquelle la prestation a été réalisée; Ou Niveau minimal de capacité technique: le candidat devra justifier disposer, ou pouvoir disposer, des moyens humains suivants: au minimum 1 ingénieur en informatique et 2 techniciens en informatique (joindre les éléments sur leur niveau d'études, leurs qualifications et/ou leur parcours professionnel).
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, — présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé, — déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature, — pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment), — une adresse mail valide afin que le Département puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue — critères de sélection des candidatures: Niveau d'expérience ou de capacité technique du candidat — garanties financières. Niveau minimal d'expérience: au moins 2 références pertinentes et suffisantes au regard des prestations de la présente consultation, réalisées par le candidat au cours des 3 dernières années, en précisant bien la date de réalisation, la nature, le montant et le nom de la personne, publique ou privée, pour laquelle la prestation a été réalisée; Ou Niveau minimal de capacité technique: le candidat devra justifier disposer, ou pouvoir disposer, des moyens humains suivants: au minimum 1 ingénieur en informatique et 2 techniciens en informatique (joindre les éléments sur leur niveau d'études, leurs qualifications et/ou leur parcours professionnel).
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, — présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé, — déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature, — pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment), — une adresse mail valide afin que le Département puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue — critères de sélection des candidatures: Niveau d'expérience ou de capacité technique du candidat — garanties financières.
Niveau minimal d'expérience: au moins 2 références pertinentes et suffisantes au regard des prestations de la présente consultation, réalisées par le candidat au cours des 3 dernières années, en précisant bien la date de réalisation, la nature, le montant et le nom de la personne, publique ou privée, pour laquelle la prestation a été réalisée; Ou Niveau minimal de capacité technique: le candidat devra justifier disposer, ou pouvoir disposer, des moyens humains suivants: au minimum 1 ingénieur en informatique et 2 techniciens en informatique (joindre les éléments sur leur niveau d'études, leurs qualifications et/ou leur parcours professionnel).