Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-23
Buyer: Comuna Darova
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212517 | 72500000
Estimated value: 1353742.5 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de proiectare si programare sistem informatic in cadrul proiectului: ”PORTAL DE INTERCONECTARE A SERVICIILOR PUBLICE ADMINISTRATIVE, COMUNA DAROVA, JUD. TIMIS, NR. C10-I1.2-531”, finanțat prin PNRR - C10
Primaria Comunei Darova a obținut finanțare prin cadrul Programului Național de Redresare și Reziliență (PNRR), Componenta C10 – Fond Local, în vederea implementării proiectului intitulat: ”PORTAL DE INTERCONECTARE A SERVICIILOR PUBLICE ADMINISTRATIVE”. Creșterea eficienței aparatului administrativ este prevăzut în Programul Național de Redresare și Reziliență prin care s-a solicitat finanțare, fiind o condiție obligatorie în reformarea sistemului administrativ. Scăderea timpului de așteptare în relația cu cetățeanul, îmbunătățirea relațiilor de colaborare interinstituțională și strânsa legătură cu autoritățile centrale au rolul de eficientizare a funcționării administrației publice din România.
Proiectul pentru care s-a obtinut finantare prevede construirea unei aplicații în care toate serviciile oferite să fie integrate. În acest fel, utilizarea serviciilor online va deveni facilă, optimă, eficientă, intuitivă și se va reflecta prin scăderea prezenței fizice la ghișeu, dar și prin scăderea cheltuielilor instituției. Procesul de dezvoltare software prin care se va realiza o aplicație destinată informării și interacțiunii cetățenilor cu instituția, precum și dezvoltarea unui portal pentru eficientizarea funcționării Consiliului Local, are ca scop reducerea costurilor de funcționare a aparatului administrativ și de reducere a timpului de așteptare în vederea soluționării solicitărilor depuse. Principalul obiectiv în implementarea obiectivului de investiții este creșterea calității serviciilor publice prin eficientizarea metodelor de lucru, si anume:
-	Prestarea de servicii de proiectare si programare sistem informatic in conformitate cu cerintele din cadrul caietului de sarcini;
Pentru estimarea valorii contractului de achiziție publică s-a avut în vedere valoarea estimata a contractului, așa cum reiese din devizul general anexa la Cererea de finanțare și se compune din:
Atentie: In conformitate cu prevederile art. 160 din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art.161 alineatul (1) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Nota: Durata prezentului contract este de 76 luni formata din 16 luni - durata de realizare a serviciilor ce fac obiectul contractului si 60 de luni - perioada de suport tehnic si mentenanta care decurge din momentul semnarii procesului verbal de receptie finala a serviciilor
Prezentul proiect prevede construirea unei aplicații în care toate serviciile oferite să fie integrate. În acest fel, utilizarea serviciilor online va deveni facilă, optimă, eficientă, intuitivă și se va reflecta prin scăderea prezenței fizice la ghișeu, dar și prin scăderea cheltuielilor instituției. Desfășurarea activității, în prezent, se realizează cu dificultate datorită nivelului ridicat de solicitări. Prin implementarea proiectului ”PORTAL DE INTERCONECTARE A SERVICIILOR PUBLICE ADMINISTRATIVE, COMUNA DAROVA, JUD. TIMIS, NR. C10-I1.2-531”, finanțat prin PNRR, C10, se preconizează o eficientizare a metodelor de lucru și, nu în mod obligatoriu o scădere a volumului de lucru, cât dezvoltarea unei soluții prin care, prin automatizare, cele mai simple și frecvente solicitări depuse să fie soluționate de algoritmi.  Sistemul informatic ce face obiectul prezentului proiect va cuprinde urmatoarele:
Platforma de servicii digitale integrate va fi dezvoltată într-o manieră agilă, unde se vor folosi tehnologii noi pe toate sectoarele dezvoltate, care au o comunitate largă de dezvoltatori și contribuitori în spate. Pe partea de Backend solicitam utilizarea .Net, pentru FrondEnd solicitam Reactjs, iar pentru construirea bazelor de date solicitam  PostgreSQL.
Pentru preluarea datelor de la cetățeni prin intermediul formularelor digitale, aplicația frontend va trebui să ofere o interfață intuitivă și ușor de utilizat pentru utilizatori, care să permită colectarea informațiilor necesare pentru realizarea cererii. Formularele digitale vor fi dezvoltate în Reactjs și vor fi adaptate nevoilor specifice ale fiecărei cereri.
Serviciile de proiectare si programare sistem informatic in cadrul proiectului: ”PORTAL DE INTERCONECTARE A SERVICIILOR PUBLICE ADMINISTRATIVE, COMUNA DAROVA, JUD. TIMIS, NR. C10-I1.2-531”, finanțat prin PNRR - C10
Solicitarile de clarificări eventuale contestații ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Secțiunea ”Întrebări” iar răspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Secțiunea ”Întrebări” si "Clarificări, notificări si decizii" din cadrul anunțului de participare. Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire si este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare, in SEAP la Secțiunea “Întrebări”. Comunicările vor fi transmise prin SEAP/fax/email. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral in secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, semnate cu semnătura electronica. Ofertanții au obligația de urmări permanent anunțul de participare pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse.
Pentru încărcarea documentelor in SEAP, recomandam operatorilor economici ca acestea sa fie arhivate in arhive de maxim 50 MB semnate cu semnătura electronica extinsa, pentru a înlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decât cele solicitate prin documentația de atribuire.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”


Winner: AI Professional Software Solutions
Award value: 1353742.5
Number of bids: 3