Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-27
Buyer: Starostwo Powiatowe w Koninie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354000 | 71354100 | 71354300 | 72300000 | 72312100: Data preparation services
Estimated value:  PLN
Submission deadline: 2017-08-02
Award criteria: Cena, Wartość niedoszacowania, Liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Technical requirements: Cena
Wartość niedoszacowania
Liczba osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Wykonanie informatyzacji i modernizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie konińskim.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji i aktualizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB), bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:500 – 1:5000 (BDOT500), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) wraz z przetworzeniem do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, w tym wykonanie indeksacji, archiwizacji, geolokalizacji i utworzenie metadanych, realizowanych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie (Zadanie 4 – Informatyzacja i modernizacja istniejących baz danych), projektu pn.: „Wzmacnianie zastosowania TIK w Powiecie Konińskim – Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020; Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych.
Część I – „Wykonanie informatyzacji i modernizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie konińskim dla 7 gmin: Golina, Rychwał, Grodziec, Kramsk, Krzymów, Rzgów, Stare Miasto”,
Część II -„Wykonanie informatyzacji i modernizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie konińskim dla 7 gmin: Kleczew, Sompolno, Ślesin, Kazimierz Biskupi, Skulsk, Wierzbinek, Wilczyn”.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji i aktualizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB), bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:500 – 1:5000 (BDOT500), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) wraz z przetworzeniem do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, w tym wykonanie indeksacji, archiwizacji, geolokalizacji i utworzenie metadanych, realizowanych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie (Zadanie 4 – Informatyzacja i modernizacja istniejących baz danych), projektu pn.: „Wzmacnianie zastosowania TIK w Powiecie Konińskim – Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020; Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych.
Wykonanie informatyzacji i modernizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie konińskim dla 7 gmin: Golina, Rychwał, Grodziec, Kramsk, Krzymów, Rzgów, Stare Miasto.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji i aktualizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB), bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:500 – 1:5000 (BDOT500), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) wraz z przetworzeniem do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, w tym wykonanie indeksacji, archiwizacji, geolokalizacji i utworzenie metadanych, realizowanych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie (Zadanie 4 – Informatyzacja i modernizacja istniejących baz danych), projektu pn.: „Wzmacnianie zastosowania TIK w Powiecie Konińskim – Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020; Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych.
Wykonanie informatyzacji i modernizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie konińskim dla 7 gmin: Kleczew, Sompolno, Ślesin, Kazimierz Biskupi, Skulsk, Wierzbinek, Wilczyn”
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji i aktualizacji ewidencji gruntów i budynków (EGiB), bazy danych obiektów topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skali 1:500 – 1:5000 (BDOT500), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) wraz z przetworzeniem do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, w tym wykonanie indeksacji, archiwizacji, geolokalizacji i utworzenie metadanych, realizowanych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie (Zadanie 4 – Informatyzacja i modernizacja istniejących baz danych), projektu pn.: „Wzmacnianie zastosowania TIK w Powiecie Konińskim – Integracja i harmonizacja baz danych oraz udostępnianie elektronicznych usług publicznych”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014–2020; Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych, Poddziałanie 2.1.1 Rozwój elektronicznych usług publicznych.
Część I – „Wykonanie informatyzacji i modernizacji baz danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie konińskim dla 7 gmin: Golina, Rychwał, Grodziec, Kramsk, Krzymów, Rzgów, Stare Miasto”,

Eligibility requirements: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), – w przypadku wykazania kwoty w walucie obcej, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmie iloczyn wykazanej kwoty i średniego kursu tej waluty, określonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, – w przypadku wykazania kwoty w formie ilości cyfr, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli zostanie wykazana wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa w kwocie nie mniejszej niż siedmiocyfrowa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, potencjał ekonomiczny lub finansowy Wykonawców podlega sumowaniu i spełniony musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów oraz podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100). W trakcie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć w terminie 3 dni potwierdzenie, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, o którym mowa w pkt 1) oraz aktualne ubezpieczenie, o którym mowa w pkt 2). W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w terminie wskazanym w pkt.3 żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 1) i 2), Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3 000 PLN za każdy przypadek stwierdzenia naruszenia tego obowiązku. Warunek zostanie oceniony na podstawie przedłożonych dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia”. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że posiada doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów* określających czy te usługi zostały wykonane należycie, to znaczy zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: a) co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na wykonaniu modernizacji EGiB przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy Pgik, której zakres prac obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej ilości 20 000 działek ewidencyjnych i co najmniej 5 000 budynków, b) co najmniej 1 (jednej) usługi, polegającej na opracowaniu zbiorów danych GESUT oraz opracowaniu zbiorów danych BDOT500, której zakres prac (obszar pokrycia mapa zasadniczą) obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej powierzchni 20 000 ha, c) co najmniej 1 (jednej) usługi, polegającej na przetworzeniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzeniu metadanych, której zakres prac obejmował co najmniej 50 mb słupa dokumentacji lub 250 000 stron A-4 dokumentów. Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a), b) i c) wykonanych jako jedno, dwa lub trzy zamówienia (jedna, dwie lub trzy umowy). * dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawę do dysponowania tymi osobami. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie – w wykazie należy wskazać co najmniej: a) 1 (jedną) osobę, posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, która w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika pracy geodezyjnej przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) zakończonych usług obejmujących modernizację EGiB, która podczas realizacji zamówienia będzie pełniła funkcję kierownika pracy geodezyjnej (zgłoszenie prac i kontakty z Zamawiającym); b) 3 (trzy) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 (łącznie) ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w budowie bądź modernizacji baz danych EGiB, c) 2 (osoby) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 7 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w pomiarach fotogrametrycznych bądź kartometrycznych, d) 2 (dwie) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art.43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w budowie bądź modernizacji baz danych GESUT i BDOT500, e) 2 (dwie) osoby – specjalistów ds. oprogramowania EWMapa, EWOpis, i Ośrodek, w zakresie oprogramowania do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego – baz danych EGiB, BDOT500 i GESUT, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje w obsłudze w/w programów, w tym edycji, modernizacji, zasilaniu i publikowaniu danych z wykorzystaniem w/w systemów. f) 3 (trzy) osoby posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w przetwarzaniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzenia metadanych; Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Wykonawca w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia nie może wskazać osób które wskaże w formularzu oferty w pkt.3, jako dodatkowe osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 (łącznie) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1629 z późn. zm.) w celu uzyskania dodatkowych punktów w III kryterium oceny – kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie sprawdzenia przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100), – w przypadku wykazania kwoty w walucie obcej, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmie iloczyn wykazanej kwoty i średniego kursu tej waluty, określonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, – w przypadku wykazania kwoty w formie ilości cyfr, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli zostanie wykazana wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa w kwocie nie mniejszej niż siedmiocyfrowa. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dla oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, potencjał ekonomiczny lub finansowy Wykonawców podlega sumowaniu i spełniony musi być wspólnie przez wszystkich konsorcjantów oraz podmioty udostępniające potencjał ekonomiczny lub finansowy. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności ekonomicznej lub finansowej wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100). W trakcie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego dostarczyć w terminie 3 dni potwierdzenie, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową, o którym mowa w pkt 1) oraz aktualne ubezpieczenie, o którym mowa w pkt 2). W przypadku niezłożenia przez Wykonawcę w terminie wskazanym w pkt.3 żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt. 1) i 2), Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 3 000 PLN za każdy przypadek stwierdzenia naruszenia tego obowiązku. Warunek zostanie oceniony na podstawie przedłożonych dokumentów, wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z podmiotów ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że posiada doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów* określających czy te usługi zostały wykonane należycie, to znaczy zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: a) co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na wykonaniu modernizacji EGiB przeprowadzonej w trybie art. 24a ustawy Pgik, której zakres prac obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej ilości 20 000 działek ewidencyjnych i co najmniej 5 000 budynków, b) co najmniej 1 (jednej) usługi, polegającej na opracowaniu zbiorów danych GESUT oraz opracowaniu zbiorów danych BDOT500, której zakres prac (obszar pokrycia mapa zasadniczą) obejmował co najmniej pięć jednostek ewidencyjnych o łącznej powierzchni 20 000 ha, c) co najmniej 1 (jednej) usługi, polegającej na przetworzeniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzeniu metadanych, której zakres prac obejmował co najmniej 50 mb słupa dokumentacji lub 250 000 stron A-4 dokumentów. Zamawiający dopuszcza wykazanie usług a), b) i c) wykonanych jako jedno, dwa lub trzy zamówienia (jedna, dwie lub trzy umowy). * dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub podmiot udostępniający zasoby zdolności technicznej lub zawodowej wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawę do dysponowania tymi osobami. Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie – w wykazie należy wskazać co najmniej: a) 1 (jedną) osobę, posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, która w ciągu ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika pracy geodezyjnej przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) zakończonych usług obejmujących modernizację EGiB, która podczas realizacji zamówienia będzie pełniła funkcję kierownika pracy geodezyjnej (zgłoszenie prac i kontakty z Zamawiającym); b) 3 (trzy) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 (łącznie) ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w budowie bądź modernizacji baz danych EGiB, c) 2 (osoby) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 7 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w pomiarach fotogrametrycznych bądź kartometrycznych, d) 2 (dwie) osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art.43 pkt 1 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w budowie bądź modernizacji baz danych GESUT i BDOT500, e) 2 (dwie) osoby – specjalistów ds. oprogramowania EWMapa, EWOpis, i Ośrodek, w zakresie oprogramowania do obsługi Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego – baz danych EGiB, BDOT500 i GESUT, posiadającą doświadczenie i kwalifikacje w obsłudze w/w programów, w tym edycji, modernizacji, zasilaniu i publikowaniu danych z wykorzystaniem w/w systemów. f) 3 (trzy) osoby posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w przetwarzaniu do postaci dokumentów elektronicznych materiałów zasobu PZGiK, wraz z wykonaniem indeksacji, archiwizacji i określenia zakresów przestrzennych (geolokalizacji), w tym utworzenia metadanych; Uwaga: Dopuszczalne jest tylko jednokrotne wskazanie w wykazie osoby, która posiada określone kwalifikacje zawodowe i doświadczenie. Wykonawca w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia nie może wskazać osób które wskaże w formularzu oferty w pkt.3, jako dodatkowe osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 (łącznie) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1629 z późn. zm.) w celu uzyskania dodatkowych punktów w III kryterium oceny – kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie sprawdzenia przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów wg formuły „spełnia – nie spełnia”.