Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-11
Buyer: SBH | Schulbau Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 435000 EUR
Submission deadline: 2022-08-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau einer 5-zügigen Grundschule mit Sport- und Bewegungsflächen inkl. Kompetenzzentrum Zuwanderung sowie Sanierung einer Sporthalle und Abriss Bestandsgebäude - Projektsteuerung und -leitung in Anlehnung an §§ 2 & 3 AHO, Heft Nr. 9
Die Freie und Hansestadt Hamburg hat zum 1.1.2013 gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung den Landesbetrieb SBH
Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) gegründet. Dieser Landesbetrieb hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 350 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die Schulimmobilien umfassen sämtliche für schulische Zwecke genutzten Grundstücke und Gebäude der staatlichen und beruflichen Schulen. Die Grundstücksfläche aller allgemeinbildenden und beruflichen staatlichen Schulen beträgt etwa 9,1 Mio. m² und die Hauptnutzungsfläche etwa 3,1 Mio. m².
In dieser Tätigkeit wurde SBH mit dem Neubau einer 5-zügigen Grundschule mit Sport- und Bewegungsflächen inkl. Kompetenzzentrum Zuwanderung sowie Sanierung einer Sporthalle und Abriss Bestandsgebäude beauftragt.
Die Schule Am Schleemer Park im Oberschleems 9, 22117 Hamburg besteht aus mehreren Einzelgebäuden, erbaut von 1966 bis 1977 sowie zwei Sporthallen. Aufgrund des schlechten Bauzustandes sind alle Gebäude, bis auf die Sporthallen, zum Abriss vorgesehen.
Zugehörig zur Schule Am Schleemer Park gehört der Außenstandort Billbrookdeich 266, in ca. 800m Luftlinie Entfernung südwestlich der Bundesstraße B5 gelegen. Die Grundschüler vom Billbrookdeich stammen aus den benachbarten Flüchtlingsunterkünften - dabei handelt es sich
um zugewanderte Kinder, die teilweise mit traumatischen Erfahrungen belastet sind. Zukünftig soll der 1-zügige Grundschul-Standort Billbrookdeich aufgegeben werden, um eine Zusammenführung der Schüler am Standort Oberschleems herbeizuführen. Über den weiteren Verbleib des Standortes Billbrookdeich ist bisher keine Entscheidung getroffen.
Am Standort Oberschleems wird ein 5-zügiger Ersatzneubau mit einem zusätzlichen Kompetenzzentrum neu errichtet. Des Weiteren werden eine Gymnastikhalle sowie Sport- und Bewegungsflächen ein weiterer Bestandteil des Ersatzneubaus sein.
Das ca. 26.000m² große Grundstück liegt in geschützter Lage von kleinteiliger Bebauung umschlossen und kann nur von der Anliegerstraße Oberschleems erschlossen werden.
Für den Schulneubau wurden seitens der BSB 4.416m² Hauptnutzfläche bestellt, sowie 660m² für eine Gymnastikhalle und Sport- und Bewegungsflächen, zusätzlich weitere 456m² Hauptnutzfläche für das Kompetenzzentrum. Eine Vitalküche für 300-600 Verpflegungsteilnehmer ist Teil des Konzeptes. Das Kompetenzzentrum soll von sozialen Trägereinrichtungen genutzt werden und sensibel in die Schulstruktur integriert werden, dabei soll es eine wichtige Funktion als unterstützende Anlaufstelle für die traumatisierten Kinder und deren Familien übernehmen. Die Nutzer-Bedarfsplanung liegt nach Durchführung einer Phase Null vor. Bei der Planung muss zusätzlich berücksichtigt werden, dass eine 1.200m² große Freifläche für einen langfristig geplanten Kitaneubau vorzuhalten ist.  Als eigenständige Baumaßnahme soll eine der beiden Bestandssporthallen, Gebäude 09, saniert werden.
Eine Auslagerung des Standortes Oberschleems während der Bauzeit wird angestrebt. Das Ausweichquartier muss ggf. vor Bezug in Teilen hergerichtet werden. Eventuell müssen Mobile Klassenräume aufgestellt werden.
Die Fertigstellung für die Grundschule mit Sport- und Bewegungsfläche inkl. der Außenanlagen ist für August 2027 geplant. Die Sanierung der Bestandssporthalle soll ebenfalls 2027 abgeschlossen sein. Ein Kitaneubau ist nicht Teil der Baumaßnahme.
Mit dem Oberbaudirektor ist die Verfahrensweise OP abgestimmt. Vor dem Hintergrund einer sensiblen Planung aufgrund des zusätzlich geforderten Kompetenzzentrums für Zuwanderung wurde einem VgV-Verfahren mit Lösungsskizze zugestimmt.
Das Projektsteuerungsbüro agn leusmann GmbH wurde im September 2020 mit Projektsteuerungsleistungen für Sanierungsmaßnahmen beauftragt. Die Sanierung wurde im Anfangsstadium gestoppt. Das Projektsteuerungsbüro agn leusmann GmbH wurde erneut im August 2021 mit Leistungen für Projektmanagement Stufe 1 für den Zu- und Ersatzbau beauftragt. Ende Juni 2022 wurde die Stufe 1 beendet. Das vorgenannte Büro ist vom Verfahren nicht ausgeschlossen. Unterlagen der Stufe 1 werden (mind. auszugsweise) mit der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.
•	Projektsteuerungs- und Projektleitungsaufgaben für die Projektstufe 2, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an §§ 2 und 3 AHO Heft Nr. 9;
•	Projektsteuerungs- und Projektleitungsaufgaben für die Projektstufen 3 bis 5, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an §§ 2 und 3 AHO Heft Nr. 9; als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem AG festzulegenden Stufen)

Eligibility requirements: Angaben der Bewerber gemäß § 122 GWB ff. bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch einzureichen: -	ausgefüllter Bewerberbogen, -	Anlage 1A: Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Kopie); -	Anlage 1B: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck); -	Anlage 1C: Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen/Zusammenarbeit (Vordruck); -	Anlage 1D: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck); -	Anlage 1E: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß Hamburgisches Vergabegesetz (Vordruck); -	Anlage 1F: Eigenerklärung zu Scientology (Vordruck); -	Anlage 1G: Eigenerklärung zu einer (mind. vorgesehenen) Teilnahme (Vordruck) bzw. Fortbildungsnachweis (Kopie) an einer vergaberechtlichen Fortbildung mit dem Schwerpunkt VOB Teile A/B/C für eine maßgeblich am Projekt beteiligte Person (ältestens April 2016); -	Anlage 1H: Erklärung zur Bereitschaft oder der Teilnahmenachweis an einer Fortbildung zur Inklusion an staatlichen Schulen oder zum Barrierefreien Bauen gem. DIN 18040 für eine maßgeblich am Projekt beteiligte Person (Vordruck); -	Anlage 1I: Eigenerklärung gem. 5. RUS-Sanktionspaket (Vordruck), -	Anlage 1J: Bevollmächtigung des Vertreters im Falle einer Bietergemeinschaft (Vordruck); -	Anlage 1K: Angaben zu Auftragsanteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck); -	Anlage 1L: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck); -	Anlage 1M: Eigenerklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck); -	Anlage 2A: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen (Kopie), bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.2; -	Anlage 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers (Vordruck); -	Anlage 3A1: Nachweis der beruflichen Befähigung des/r für die Leistung verbindlich eingesetzten Projektleiters/in (Kopie); -	Anlage 3A2: Nachweis der Qualifikation der verantwortlichen Projektleitung (Vordruck); -	Anlage 3B1 und 3B2: Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von: Projektbeschreibung, Leistungsumfangs- und -zeitraum, Baukosten + bearbeiteter Fläche, maßgeblich beteiligten Mitarbeiter/Projektleiter, Bauherr mit Ansprechpartner + Telefonnummer, Referenzschreiben oder -bestätigung vom AG nach Abschluss der beauftragten Leistungen; -	Anlage 3C: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl in den letzten drei Geschäftsjahren (Vordruck). Näheres siehe Auswahlbogen. Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben. Etwaige Unterschriftserfordernisse von weiteren Bietern einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmern sind auf den entsprechenden Formularen im Original zu unterzeichnen und als gescannte Anlage einzureichen. Insoweit werden nur hierfür gescannte Unterschriften zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Näheres siehe Verfahrenshinweise, diese sind zwingend zu beachten und bindend.

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