Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-06
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31158100: Fast chargers | 31400000 | 31431000 | 31610000 | 34000000
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2019-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tarkoitus on valita HUSille kokonaistaloudellisesti edullisimmat palvelutuottajat, joilta hankitaan uusia vetotrukkeja sairaalaympäristön käyttöolosuhteisiin ja huolto- ja kunnossapitopalveluita näiden uusien vetotrukkien, sekä jo olemassa olevan vanhan kaluston osalta. Vetotrukkeja käytetään pääasiassa sisätiloissa ja niillä vedetään etupäässä pyykkejä ja ruokia, mutta myös jätteitä ja tarvikerullakoita. Määrä nyt n. 50 kpl ja uusimistarve n. 20 kpl seuraavan neljän (4) vuoden aikana.
Vetotrukkien tulee täyttää vaatimukset, jotka ilmenevät valtioneuvoston asetus työvälineiden turvallisesta käytöstä ja tarkastamisesta 12.6.2008/403 sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi 2006/42/EY, annettu 17. päivänä toukokuuta 2006, koneista ja direktiivin 95/16/EY muuttamisesta.
Investointisuunnitelman mukaisesti on tarkoitus hankkia käyttötarkoitukseen sopivia vetotrukkeja mahdollisuuksien mukaan vielä kuluvan vuoden aikana. HUS ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan pidättää oikeuden tarveharkintansa mukaan tilata sopivan määrän vaatimukset täyttäviä vetotrukkeja. Vetotrukit voivat olla erilaisia, ja myös vähän käytetty hyväkuntoinen vetotrukki voi tulla kysymykseen esim. Uudenveroinen, enintään kaksi (2) vuotta vanha ja alle 2 000 h ajettu on mahdollinen hankintakohde. Vetotrukit, jotka voidaan toimittaa ja laskuttaa viimeistään 30.12.2019.
Jos vetotrukki ei täytä vaadittujen korjausten jälkeenkään tilaajan vaatimuksia, tulee toimittajan noutaa hylätty vetotrukki omalla kustannuksellaan ja kyseisen vetotrukin kohdalla hankintasopimus purkautuu. Jos tilaaja on jo maksanut laskun, palautettava summa on 100 % kauppahinnasta. Kauppasumma tulee palauttaa 14 vrk kuluessa hylkäysilmoituksesta.
Investointisuunnitelman mukaisesti on tarkoitus hankkia käyttötarkoitukseen sopivia vetotrukkeja mahdollisuuksien mukaan vielä kuluvan vuoden aikana. HUS ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan pidättää oikeuden tarveharkintansa mukaan tilata sopivan määrän vaatimukset täyttäviä vetotrukkeja. Vetotrukit voivat olla erilaisia, ja myös vähän käytetty hyväkuntoinen vetotrukki voi tulla kysymykseen esim. Uudenveroinen, enintään kaksi (2) vuotta vanha ja alle 2 000 h ajettu on mahdollinen hankintakohde. Vetotrukit, jotka voidaan toimittaa ja laskuttaa viimeistään 30.12.2019.
Jos vetotrukki ei täytä vaadittujen korjausten jälkeen tilaajan vaatimuksia, tulee toimittajan noutaa hylätty vetotrukki omalla kustannuksellaan ja kyseisen vetotrukin kohdalla hankintasopimus purkautuu. Jos tilaaja on jo maksanut laskun, palautettava summa on 100 % kauppahinnasta. Kauppasumma tulee palauttaa 14 vrk kuluessa hylkäysilmoituksesta.
Investointisuunnitelman mukaisesti on tarkoitus hankkia käyttötarkoitukseen sopivia vetotrukkeja sitä mukaa, kun vanhoja vetotrukkeja poistetaan käytöstä taloudeliisen käyttöiän täyttyessä. HUS ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan pidättää oikeuden tarveharkintansa mukaan tilata sopivan määrän vaatimukset täyttäviä vetotrukkeja.
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, kunnes jompikumpi osapuolista irtisanoo sopmuksen päättymään. Arvioitu arvo 100 000 EUR tarkoittaa hankintalain mukaista neljän (4) vuoden sopimusaikaa.
Investointisuunnitelman mukaisesti on tarkoitus hankkia käyttötarkoitukseen sopivia vetotrukkeja sitä mukaa, kun vanhoja vetotrukkeja poistetaan käytöstä taloudeliisen käyttöiän täyttyessä. HUS ei sitoudu mihinkään tilausmääriin, vaan pidättää oikeuden tarveharkintansa mukaan tilata sopivan määrän vaatimukset täyttäviä vetotrukkeja.
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, kunnes jompikumpi osapuolista irtisanoo sopmuksen päättymään. Arvioitu arvo 100 000 EUR tarkoittaa hankintalain mukaista neljän (4) vuoden sopimusaikaa.
Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, kunnes jompikumpi osapuolista irtisanoo sopmuksen päättymään. Arvioitu arvo 200 000 EUR tarkoittaa hankintalain mukaista neljän (4) vuoden sopimusaikaa.
Huoltopalveluiden tarjoajaa (osa-alue nro 4) koskevat muut kuin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset:
Tarjoajalla tulee olla edellisten viiden (5) vuoden aikana vähintään yksi (1) yhtäjaksoinen kahden (2) vuoden kokemus vastaavanlaisten trukkihuoltopalveluiden tuottamisesta sosiaali- ja terveystoimialaan (tai vastavassa) kuuluvassa toimintayksikössä. Selvityksen tulee sisältää tiedot referensseinä käytettävien toimeksiantajien ja yhteyshenkilöistä yhteystietoineen sekä ko. toimeksiantojen aikajana.
– lyhyt kuvaus referensseiksi ilmoitettujen toimeksiantojen sisällöistä. Kuvaus saa olla enintään 1–2 sivun mittainen.
Tilauksia ei voi tehdä pelkästään tarjouksen perusteella, vaan osapuolten on hyväksyttävä ja allekirjoitettava sopimus, jonka jälkeen vasta tilauksia voidaan tehdä.

Eligibility requirements: Huoltopalveluiden tarjoajaa (osa-alue nro 4) koskevat muut kuin rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset: Ammatilliseen pätevyyteen ja tekniseen suorituskykyyn liittyvät vaatimukset: Toimitettava Tarjoajalla tulee olla edellisten viiden (5) vuoden aikana vähintään yksi (1) yhtäjaksoinen kahden (2) vuoden kokemus vastaavanlaisten trukkihuoltopalveluiden tuottamisesta sosiaali- ja terveystoimialaan (tai vastavassa) kuuluvassa toimintayksikössä. Selvityksen tulee sisältää tiedot referensseinä käytettävien toimeksiantajien ja yhteyshenkilöistä yhteystietoineen sekä ko. toimeksiantojen aikajana. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima: – lyhyt kuvaus referensseiksi ilmoitettujen toimeksiantojen sisällöistä. Kuvaus saa olla enintään 1–2 sivun mittainen. Referenssiteidoston tulisi vastata kysymyksiin: – Minkä tyyppisiä huoltotehtäviä on tehty? – Kuinka suuri on ollut huollettavien ja korjattavien laitteiden kokonaismäärä? – Kuinka monessa eri lokaatiossa (eri osoite/rakennus) huollettavia on ollut? – Onko huollot tehty asiakkaan tiloissa vai korjaamolla vai molemmissa? – Onko myös kolarikorjauksia tehty? – Kuinka ja kuka on huoltopäiväkirjaa ylläpitänyt?

Award value: 500000