Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-07
Buyer: Service Equipement
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000
Estimated value: 100800 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
La commune de Schaerbeek exploite divers logiciels reposant sur un framework appelé "APPY" (HubSessions, HubSchools, Regis, HubBudget ainsi que la plateforme communale de gestion des activités et manifestations ticket.1030.be). Le présent marché vise à obtenir les services d’un prestataire pour le développement, le support et la maintenance de la plateforme communale "APPY".
Il s’agit d’un marché public de services à bon de commande qui s’exécutera par des commandes faites au fur et à mesure des besoins de l’administration sur base des bons de commandes envoyés à l’adjudicataire.
La notification au soumissionnaire de l’approbation de son offre n’engage pas le pouvoir adjudicateur à lui passer des commandes pour un montant global minimum. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’adapter ses commandes à l’évolution de ses besoins. Seul l’envoi d’un bon de commande daté et signé par la personne habilitée confère le droit et l’obligation à l’adjudicataire de fournir les quantités qui y sont indiquées. Les quantités mentionnées à l’inventaire sont des quantités présumées. Il ne s’agit en aucun cas de quantités minimum ou maximum. Elles sont données à titre purement indicatif sans engagement du pouvoir adjudicateur. Ces quantités présumées peuvent être modifiées par le pouvoir adjudicateur vers le haut ou vers le bas, et ce, sans donner droit à une indemnité quelconque.
Chaque tranche couvrira les prestations souhaitées et décrites au point D. du présent cahier spécial des charges pour une période de 12 mois.
La première tranche prendra cours le premier jour ouvrable qui suit le jour de l’envoi de la notification de la conclusion du marché à l’adjudicataire.
L’exécution des tranches conditionnelles est subordonnée à une décision du pouvoir adjudicateur et dépend des disponibilités budgétaires. Chaque tranche prendra effet le premier jour ouvrable qui suit le jour l’envoi de la notification par le pouvoir adjudicateur.
►	Volet 1 : Pour la plateforme communale ticket.1030.be : Développement et mise en place des nouvelles fonctionnalités conformément aux exigences fonctionnelles définies dans le présent cahier des charges.
►	Volet 2 : Pour l’ensemble des logiciels reposant sur le framework « APPY » (en ce compris la plateforme ticket.1030.be), prestations en mode régie pour la maintenance corrective et le support des utilisateurs en 2ème ligne (étant entendu qu’un premier niveau de support sera organisé par le pouvoir adjudicateur) ainsi que la petite maintenance et le support à l’utilisation (réponses aux demandes d’informations et autres tâches de soutien de l’équipe interne de la Commune qui encadre l’utilisation de la solution logicielle).
De gemeente Schaarbeek exploiteert diverse softwareprogramma's op basis van een framework genaamd "APPY" (HubSessions, HubSchools, Regis, HubBudget en ook ticket.1030.be, het gemeentelijk platform voor het beheer van activiteiten en evenementen). De huidige opdracht heeft tot doel de diensten van een dienstverlener te verkrijgen voor het ontwikkelen, ondersteunen en onderhoud van het gemeentelijk platform "APPY".
Dit is een overheidsopdracht voor diensten op bestelbon, die zal worden uitgevoerd door bestellingen gedaan naargelang de behoeften van het bestuur op basis van de bestelbonnen verstuurd naar de opdrachtnemer.
De kennisgeving aan de inschrijver van het goedkeuren van zijn offerte verbindt de aanbestedende overheid niet tot het plaatsen van bestellingen voor een minimaal totaalbedrag. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om haar bestellingen aan te passen volgens haar veranderende behoeften. Enkel het verzenden van een bestelbon, die door de bevoegde persoon is gedateerd en ondertekend, geeft de opdrachtnemer het recht en de verplichting om de daarin vermelde hoeveelheden te leveren. De in de inventaris vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. Het gaat in geen geval of minimum- of maximumhoeveelheden. Ze worden louter ter indicatie gegeven, zonder enige verplichting vanwege de aanbestedende overheid. Deze vermoedelijke hoeveelheden kunnen door de aanbestedende overheid naar boven of naar beneden worden gewijzigd, zonder dat dit recht geeft op enige vergoeding.
Elk gedeelte bestrijkt de gewenste prestaties die zijn beschreven in punt D. van dit bestek voor een periode van 12 maanden.
Het eerste gedeelte vangt aan op de eerste werkdag na de dag waarop de kennisgeving van de sluiting van de opdracht werd verzonden aan de opdrachtnemer.
De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is onder voorbehoud van een beslissing van de aanbestedende overheid en is afhankelijk van de beschikbare budgettaire middelen. Elk gedeelte vangt aan op de eerste werkdag na de dag waarop de kennisgeving door de aanbestedende overheid is verzonden.


Winner: Geeztem
Award value: 100800
Number of bids: 1