Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-25
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 33000000 EUR
Submission deadline: 2019-04-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beratungsleistung zur Einführung und Nutzung von Vorgangsbearbeitungssystemen, Dokumentmanagementsystemen und elektronischen Akten
Gegenstand der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist die Erbringung von Beratungsleistungen zu Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS), Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und elektronischen Akten (E-Akte). Neben dem Auftraggeber sind weitere Behörden und Zuwendungsempfänger des Bundes zum Abruf berechtigt.
Die Beratung hat neutral zu erfolgen und dem jeweils aktuellen Stand von Wissenschaft und Technik zu entsprechen.
Das geschätzte Abrufvolumen bezogen auf die maximal mögliche Vertragslaufzeit von vier Jahren beträgt 33 000 Personentage (PT). Die Vertragslaufzeit beginnt voraussichtlich am 1.7.2019.
Zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich. Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt somit vier Jahre.
Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular "10_Unternehmensdarstellung" aus.
Bei Erklärungen in einer separaten Anlage ist auf die Nummerierung im vorliegenden Leitfaden Bezug zu nehmen. Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen. Diese Verweise können nicht die geforderten Angaben ersetzen, da sie von der Vergabestelle nicht geprüft und daher auch nicht berücksichtigt werden können. Fragen müssen in einer in sich abgeschlossenen Form beantwortet werden. Querverweise werden von der Vergabestelle grundsätzlich als nicht relevante Zusatzinformation angesehen.
Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungsfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnehmer) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe (vgl. Abschnitt 5.10) relevant sind.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen die im Formular "10_Unternehmensdarstellung" anzugebenden Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre im Geschäftsbereich IT-Beratung durchschnittlich mindestens 16 000 000 EUR pro Jahr betragen haben. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze aller Mitglieder addiert. Bei Einbindung von Nach-unternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe (siehe 5.10) werden die Umsätze des Generalunter-nehmens mit denen der Nachunternehmen addiert.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie bitte mindestens sechs Referenzaufträge, in denen sie Beratungsleistungen zu Vorgangbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und/oder E-Akte-Systemen (siehe Anlage "06_ Leistungsbeschreibung") erbracht haben.
— mindestens sechs Referenzen sind bei einem öffentlichen Auftraggeber gemäß § 99 GWB erbracht worden,
— die Referenzen sind nach dem 31.12.2015 begonnen worden (Referenzen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht abgeschlossen sind, werden auch anerkannt, sofern sie alle übrigen Anforderungen erfüllen),
— jede Referenz hat einen Umfang von mindestens 50 Personentagen. (Bei Projekten in denen Sie als Generalunternehmer, Nachunternehmer oder Mitglied einer Bietergemeinschaft tätig geworden sind, muss der Eigenanteil mindestens 50 Personentage betragen. Es werden zudem auch Referenzen anerkannt, die neben Beratungsleistungen zu Vorgangbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und/oder E-Akte-Systemen weitere Leistungen beinhalten. Bei solchen muss der den Beratungsleistungen zu Vorgangbearbeitungssystemen, Dokumentenmanagementsystemen und/oder E-Akte-Systemen zuordnenbare Anteil jedoch mindestens 50 Personentage betragen.)
Zur Beschreibung der Referenzaufträge ist die dafür vorgesehene Anlage "09_Referenzen" zu verwenden. Verwenden Sie die Anlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die "Referenzbeschreibung" ab Seite 2 muss folgende Punkte beinhalten:

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, füllen Sie bitte das Formular "10_Unternehmensdarstellung" aus. Bei Erklärungen in einer separaten Anlage ist auf die Nummerierung im vorliegenden Leitfaden Bezug zu nehmen. Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen. Diese Verweise können nicht die geforderten Angaben ersetzen, da sie von der Vergabestelle nicht geprüft und daher auch nicht berücksichtigt werden können. Fragen müssen in einer in sich abgeschlossenen Form beantwortet werden. Querverweise werden von der Vergabestelle grundsätzlich als nicht relevante Zusatzinformation angesehen. Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungsfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnehmer) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe (vgl. Abschnitt 5.10) relevant sind.

Award value: 33000000