Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71241000 | 71242000 | 71243000
Estimated value: 12500000 DKK
Submission deadline: 2021-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omfatter en gennemgående bygherrerådgivning i hele projektperioden for udvikling af stadionprojektet i Kongelunden i Aarhus.
Opgaven indebærer traditionel bygherrerådgivning i forbindelse med igangværende udvikling af stadionprojektet, som er et delprojekt i udviklingen af projektet Vision Kongelunden (helhedsplan) i Aarhus, Danmark.
Rådgivningen omfatter konkret et stadionprojekt med en forventet kapacitet på cirka 25 000 tilskuere, som efterlever UEFA’s kategori 4 krav. Hertil skal rådgiveren bidrage til opsætning af projektets grundforudsætninger i form af planlægning, organisering og styring af det samlede projekt i forhold til tid, økonomi og kvalitet. Hertil stilles der krav om, at bygherrerådgiveren har specialkompetencer - viden og erfaringer - inden for dette nicheområde - med udvikling af stadionkoncepter, projektoptimering og gennemførsel af større stadion- og sportanlæg i tilsvarende skala.
Hvis der er flere end 5 ansøgere, som lever op til de stillede mindstekrav, vil ordregiver prækvalificere de ansøgere, der vurderes bedst egnede til at løfte den udbudte opgave.
- At ansøger via referencer dokumenterer kompetencer og tilstrækkelig erfaring i forhold til rådgivning i forbindelse med:
— Udvikling af fodboldstadionkoncept i henhold til UEFA’s krav (minimum kategori 4) for afholdelse af internationale fodboldkampe
— Brugerinddragelse i forhold til udvikling af sport- og eventfaciliter med flere brugere/idrætsgrene
For at sikre, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle formåen til at løse den udbudte opgave, skal ansøger opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.
Såfremt ansøger er en nystartet virksomhed og følgelig ikke har oplysninger som anmodet og/eller rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal ansøger oplyse, hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Etablering af virksomhed”.
Såfremt ansøger er et konsortium, skal samtlige konsortiedeltagere opfylde mindstekravet om positiv egenkapital.
Ansøger skal beskrive sine væsentligste referencer på projekter vedrørende levering af bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af stadion og andre større sport- og eventanlæg udført inden for de seneste 5 år. Referencerne kan enten være igangværende eller afsluttede.
Oplysningerne afgives ved udfyldelse af ESPD del IV, afsnit C. Grundet ESPD’ets tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for beskrivelse af referencer, ønskes det, at ansøger supplerer beskrivelsen af sine referencer angivet i ESPD’et med selvstændige bilag. Den enkelte reference må maksimalt være på 2 A4-sider.
— Oplysninger om ansøgers rolle, ansøgers leverede ydelser samt særlige udfordringer på de enkelte referenceprojekter.
Det er et mindstekrav, at ansøger inden for de seneste 5 år kan dokumentere mindst 2 referencer på projekter vedrørende levering af bygherrerådgivning i forbindelse med udvikling af stadion og andre sport- og eventanlæg med entreprisesum på minimum 250 mio. DKK ekskl. moms og en tilskuerkapacitet på minimum 15 000.


Award value: 12500000