Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-20
Buyer: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213100 | 30213300 | 30230000 | 30231300
Submission deadline: 2025-12-02
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, Pzp więcej informacji w dokumentach zamówienia
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, więcej informacji w dokumentach zamówienia

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej 2 (dwie) dostawy (zamówienia) o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda, które polegały na dostawie sprzętu komputerowego, w tym komputerów przenośnych (każda).
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykonawca przystępujący do postępowania (na 1 część zamówienia) jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium. Wadium wynosi: 5 tys. zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). Pozostałe informacje dot. wadium zawarte zostały w rozdz. XVIII SWZ.
Maksymalną ilość punktów otrzyma oferta o najniższej cenie, pozostałe proporcjonalnie mniej, obliczone według wzoru:
C = cena oferty z najniższą ceną / cena oferty badanej x 60 pkt.
Do wzoru zostaną przyjęte ceny podane przez Wykonawców w Formularzu oferty.
Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę skrócenie terminu realizacji zamówienia w następujący sposób:
4 tygodnie: 0 pkt, 3 tygodnie: 10 pkt, 2 tygodnie: 20 pkt.
Oferta Wykonawcy, który wskaże termin realizacji zamówienia dłuższy niż 4 tygodnie podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu realizacji zamówienia, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin realizacji zamówienia wynoszący 4 tygodnie. W przypadku wskazania w ofercie terminu realizacji zamówienia krótszego niż 2 tygodnie, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisanie zostanie zaoferowany termin realizacji zamówienia. W przypadku wskazania w ofercie terminu w dniach, który nie będzie odpowiadać dokładnie 4, 3 lub 2 tygodniom (nierówna liczba dni), Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że zaoferowana liczba dni jest nie dłuższa niż 28 dni (4 tygodnie).
Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Zamawiający przyzna następującą ilość punktów za zaoferowanie przez Wykonawcę dłuższego terminu gwarancji (na wybrany danej części sprzęt/typ) niż ten, który został wskazany w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Przedłużona gwarancja, o której mowa w niniejszym kryterium może być udzielona przez Wykonawcę lub Producenta. Punkty zostaną przydzielone w następujący sposób: Gwarancja: sprzęt typ 4 i 5: 
12 miesięcy: 0 pkt, 24 miesięcy: 10 pkt, 36 miesięcy: 20 pkt .
Oferta Wykonawcy, który wskaże termin gwarancji krótszy niż 12 miesięcy podlegać będzie odrzuceniu. W przypadku braku podania w ofercie terminu gwarancji, Wykonawca nie otrzyma punktów w przedmiotowym kryterium, natomiast do umowy zostanie wpisany podstawowy termin gwarancji wynoszący 12 miesięcy. W przypadku wskazania w ofercie terminu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Wykonawca nie uzyska więcej niż 20 pkt w niniejszym kryterium, natomiast do umowy wpisany zostanie zaoferowany termin gwarancji. W przypadku wskazania w ofercie gwarancji w nierównych miesiącach, Wykonawca otrzyma liczbę punktów odpowiadającą niżej punktowanej wartości, pod warunkiem, że termin ten nie będzie krótszy niż 12 miesięcy.
Wykonawca wskazuje termin realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym.
Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Część 1 zamówienia. Dostawa komputerów przenośnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1a do SWZ.
projekt pn. „Polska kultura muzyczna w perspektywie europejskiej– źródła i konteksty”, finansowany ze środków europejskich w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie), co najmniej 2 (dwie) dostawy (zamówienia) o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda, które polegały na dostawie sprzętu komputerowego, w tym komputerów stacjonarnych (każda).
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wezwany do złożenia wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wykonawca przystępujący do postępowania (na 2 część zamówienia) jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium. Wadium wynosi: 1 tys. zł (jeden tysiąc złotych 00/100). Pozostałe informacje dot. wniesienia wadium opisane zostały w rozdz. XVIII SWZ.