Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-08-09
Buyer: Powiat Lubelski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71354300 | 71356100 | 72312100: Data preparation services | 72314000: Data collection and collation services
Estimated value: 717465 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Utworzenie oraz modernizacja cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego” – część 112 Powiat Parczewski
Utworzenie oraz modernizacja cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego” – część 112 powiat parczewski, Sosnowica, Milanów, Dębowa.
Utworzenie oraz modernizacja cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego¨ – część 112 powiat parczewski, Sosnowica, Milanów, Dębowa.
Negocjacje na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.)
Powyższe postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego” realizowanego przez dwadzieścia powiatów województwa lubelskiego w ramach Działania 2.1 Cyfrowe Lubelskie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 – 2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. W celu przygotowania i realizacji wymienionego przedsięwzięcia Powiaty zawarły w dniu 15.12.2016 r. Porozumienie o partnerstwie. Liderem przedsięwzięcia jest Powiat Lubelski. Powiat Lubelski w imieniu wszystkich Partnerów w dniu 18.7.2017 r. podpisał umowę o dofinansowanie Nr RPLU.02.01.00-06-0039/16-00 z Województwem Lubelskim jako Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego. Zgodnie z § 8 ust. 1 Porozumienia o partnerstwie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyłonienia Wykonawców na dostosowanie bazy danych ewidencji gruntów i budynków do zgodności z modelem pojęciowym, określonym w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków oraz utworzenie BDOT500 i inicjalnej powiatowej bazy GESUT przeprowadzane jest przez Lidera.
Powyższe zadanie Utworzenie oraz modernizacja cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego”- zostało podzielone na 3 etapy realizacji. Powiat Lubelski w dniu 16.10.2018 r. ogłosił postępowanie dla etapu numer III.2, składające się z 48 części. W terminie składania ofert, tj. do dnia 22.11.2018 r. na część 112 nie wpłynęła żadna oferta.
W związku z powyższym Powiat Lubelski w dniu 29.1.2019 r. przekazał zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki Biuro Usług Geodezyjnych ZENIT, ul. Kościelna 5, 21-200 Parczew. W ramach obecnie wszczętego postępowania w trybie z wolnej ręki w odniesieniu do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający nie zmienił pierwotnych warunków zamówienia – opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, jak i warunki realizacji umowy zostały określone w taki sam sposób jak w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu pn. Utworzenie oraz modernizacja cyfrowych baz danych: EGiB, BDOT500 oraz GESUT dla potrzeb realizacji projektu „e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny województwa lubelskiego – etap III.2.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego,której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 18.5 i 18.6. SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.


Winner: Biuro Usług Geodezyjnych "Zenit" s.c. Zenon Czupryna, Krzysztof Czupryna
Award value: 717465