Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-13
Buyer: Institutul Regional de Oncologie Iași
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50421000 | 50421200
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-03-14
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Contracte subsecvente lunare, trimestriale sau anuale. Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale acordului-cadru, precum si ale contractului subsecvent pentru fiecare lot in parte se regasesc in Anexa la Caietul de sarcini aferent prezentei proceduri.
Acord-cadru servicii de întreținere, reparații și service aparatură medicală pentru o durata de 24 de luni.
Autoritarea contractanta stabileste un singur termen in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare: a 10-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Echipament producere apa purificată în cadrul proiectului Centrul de cercetare fundamentală și dezvoltare experimentală în medi.
Servicii de reparare, intretinere si service aparatura medicala, impartite pe 87 de loturi prezentate in Anexa B si in anexa la caietul de sarcini.
Garantia de participare pentru fiecare lot se regaseste in anexa B (loturi), estimata conform noilor modificari aduse la art. 35 alin. (3) din H.G. 395/2016 prin H.G. 866/2016, potrivit carora în cazul atribuirii contractelor a caror valoare estimata este mai mica decât echivalentul în lei a 25 000 000 EUR, valoarea garantiei de participare reprezinta 1 % din valoarea estimata a acordului-cadru/lotului ce urmeaza a fi atribuit. Potrivit art. 36 alin. (1) din H.G. nr. 395/2016, se poate constitui si prin virament bancar, vizat de banca (cont Trezorerie de garantii al Institutului de Oncologie Iasi, respectiv RO14TREZ4065005XXX017267 deschis la Trezoreria Municipiului Iasi) sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau ori de o societate de asigurari. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv 120 de zile de la data limita stabilita de depunere a ofertelor. Garantia de participare obligatoriu se va posta in SEAP (scanata si semnata obligatoriu cu semnatura electronica entinsă a semnatarului) pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor de catre toti operatorii economici. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Declaratia conform art. 60 Legea 98/2016 sa fie prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE.
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 3) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; Declaratia conform art. 60 Legea 98/2016 sa fie prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: — Ec. Mirela Grosu - Manager, — Prof. Dr. Gabriel Dimofte – Director medical, — Ec.Mihaela Cucu- Director Financiar Contabil, — Bioing. Podaru Alexandru-Constantin – Presedinte cu drept de vot, — Ing. Ioanid Constantin – Compartiment  Intretinere si Reparatii Aparatura Medicală, — Ing. Galbeaza Dumitrela – Compartiment Intretinere si Reparatii Aparatura Medicală, — Ing. Neaga Narcis Decebal – Compartiment Tehnic, — Ing. Blanita Laurentiu – Compartiment Tehnic, — Ing. Ciprian Ozarchevici – Laborator Radioterapie, — Ec.Dorela Madalina Sava – Birou Achizitii Publice. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Avand in vedere prevederile art. 196 din Legea 98/2016, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, la solicitarea autoritatii contractante, se vor completa si atasa urmatoarele: a) Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului în baza Legii nr. 26/1990, din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Pentru persoanele juridice straine: — documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, cu respectarea prevederilor Legii nr. 571/2003 (pentru impunerea unor venituri realizate din România de persoane fizice si juridice nerezidente), — persoana juridica/fizica straina beneficiaza în România de acelasi regim privind participarea de care beneficiaza si furnizorul român în tara în care furnizorul strain este rezident. Documentele se vor prezenta in copie semnata, stampilata, informatiile din documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii documentelor, in traducere autorizata; b) Aviz de functionare emis de Ministerul Sanatatii, pe numele ofertantului (inclusiv anexele), pentru reparare, verificare si punere in functiune a echipamentelor medicale in conformitate cu prevederile Hotararii Guvernului nr. 144/2010, art. 4 alin. (1) privind organizarea si functionarea Ministerului Sanatatii Publice, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 95/2006 art. 27 privind reforma in domeniul sanatatii, cu modificarile si completarile ulterioare sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, in termen de valabilitate la data prezentarii documentelor; c) Autorizatie de manipulare (instalare, montare, verificare, intretinere si reparare a instalatiilor radiologice emisa de CNCAN) pentru echipamentele de radiologie si imagistica - in baza art. 8 din Legea nr. 111/1996 republicata in Monitorul Oficial Partea I, nr. 552/27.6.2006, privind desfasurarea in siguranta, reglementarea, autorizarea si controlul activitatilor nucleare, Normelor fundamentale de securitate radiologica si Normelor specifice de securitate radiologica sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta - Prezentarea autorizatiei pentru lotul 24. 1) Informatii privind principalele prestari de servicii din ultimii 3 ani din care sa rezulte ca pana la data limita de depunere a ofertelor s-au prestat servicii similare - Servicii de reparare si de intretinere a echipamentului medical,la nivelul a cel putin unui contract; 2) Informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, care sa permita atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei. 1) Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei de experienta asumata prin completarea DUAE pot fi certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar si urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; 2) Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele ce demonstreaza cerinta privind dotarea tehnica pot fi contracte/precontracte de proprietate, închiriere, angajament de punere la dispozitie etc. si urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate care sa ateste implementarea unui sistem de asigurare a calitatii în conformitate cu standardul ISO 9001 sau echivalent urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic clasat pe locul I nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
1) Informatii privind principalele prestari de servicii din ultimii 3 ani din care sa rezulte ca pana la data limita de depunere a ofertelor s-au prestat servicii similare - Servicii de reparare si de intretinere a echipamentului medical,la nivelul a cel putin unui contract; 2) Informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, care sa permita atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei. 1) Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei de experienta asumata prin completarea DUAE pot fi certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar si urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; 2) Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele ce demonstreaza cerinta privind dotarea tehnica pot fi contracte/precontracte de proprietate, închiriere, angajament de punere la dispozitie etc. si urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate care sa ateste implementarea unui sistem de asigurare a calitatii în conformitate cu standardul ISO 9001 sau echivalent urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic clasat pe locul I nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
1) Informatii privind principalele prestari de servicii din ultimii 3 ani din care sa rezulte ca pana la data limita de depunere a ofertelor s-au prestat servicii similare - Servicii de reparare si de intretinere a echipamentului medical,la nivelul a cel putin unui contract; 2) Informatii referitoare la utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, care sa permita atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei.
1) Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei de experienta asumata prin completarea DUAE pot fi certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta ori de clientul beneficiar si urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; 2) Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele ce demonstreaza cerinta privind dotarea tehnica pot fi contracte/precontracte de proprietate, închiriere, angajament de punere la dispozitie etc. si urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate care sa ateste implementarea unui sistem de asigurare a calitatii în conformitate cu standardul ISO 9001 sau echivalent urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care operatorul economic clasat pe locul I nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.