Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-09
Buyer: Gemeente Bladel
Country: NL
Region: NL414
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 85312000
Estimated value: 4174000 EUR
Submission deadline: 2026-03-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te besteden. De dienstverlening omvat de volgende hoofdtaken voor de hoofdlocatie, maar is niet beperkt tot: 
Het fysiek beveiligen van de locatie dagelijks tussen 22.00 uur en 08.00 uur (op vrijdag tot en met zondag van 20.00 uur tot 08.00 uur). 
Het beperken van overlast van en tussen bewoners van de locaties. 
Het toezichthouden op bewoners en het voorkomen van overlast door buitenstaanders. 
Het toezicht houden op de brandveiligheid en de brandmeldcentrale. 
Het ontvangen en registreren van nieuw opgevangen ontheemden. 
Het dagelijks (tussen 08.00 en 00.00 uur) ontvangen, ondersteunen en doorverwijzen naar de betreffende instanties van hulpvragen van op locatie opgevangen ontheemden. 
Het optreden als gastheer en vraagbaak.  
Het uitvoeren van bedrijfshulpverlening conform het beschikbare BHV-plan. 
Het aansturen en motiveren van bewoners om de locatie, inclusief het buitenterrein, schoon te houden. 
Het verzorgen van een kindvriendelijke omgeving, inclusief het organiseren van (kind)activiteiten.  
Het organiseren van activiteiten die gericht zijn op de ontwikkeling van de zelfredzaamheid van bewoners en het bevorderen van hun verbinding met de samenleving. 
Het opstellen van dienstrapportages (logboekfunctie) met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten. 
Het op verzoek van opdrachtgever opstellen van rapportages met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten. 

Op de drie kleinere locaties zijn niet alle bovenstaande taken in hun geheel van toepassing. Voor deze locaties geldt dat de beheertaken op flexibele basis worden uitgevoerd, afhankelijk van de vraag.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de raamovereenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, drie (3) keer, de raamovereenkomst verlengen: met respectievelijk één (1) keer 14 maanden en twee (2) keer 12 maanden. Indien de Opdrachtgever gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk vier (4) maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk aan Contractant weten.


Winner: SOUL CARE B.V.
Award value: 2900000
Number of bids: 10