Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-15
Buyer: Stadt Minden über Kreis Minden-Lübbecke
Country: DE
Region: DEA46
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71310000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-06-16
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Stadt Minden plant den Förderschulstandort FS Kuhlenkamp in zwei Bauabschnitten zu erweitern und zu sanieren. Der Schulstandort der Förderschule Kuhlenkamp liegt im Norden von Minden im Stadtteil Minderheide. Die Förderschule Kuhlenkamp ist in mehrere zusammenhängende Gebäudeteile aufgeteilt.

Der Schulkomplex besteht aus ein Zweigeschossiges Verwaltungsgebäude mit Keller, Eingeschossiger Klassentrakt, Ganztags- und Mensabereich sowie eine Sporthalle mit Umkleiden.

Bauort: Gemeinde Minden, Gemarkung Minden
Flur 4, Flurstück 772 
Am Schäferfeld 20a, 32425 Minden
Geeignete Referenzen des Bewerbers (betreffend Leistungen mit vergleichbaren (Planungs-Anforderungen):
Los 1: Fachplanung Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI 2021) in den Anlagengruppen 1-3 („HLS“):
mind. 2 Referenzen mit den bearbeiteten Anlagengruppe 1-3, mit vergleichbaren (Planungs-)Anforderungen wie folgt:
- jeweils mind. LPH 2-8 erbracht; jeweils Fertigstellung LPH 8 in den letzten 5 Jahren
- Bauwerkskosten netto (KGr 410, 420, 430):         
Anlagengruppe 1: mind. 425.000,00 EUR 		
Anlagengruppe 2: mind. 850.000,00 EUR 		
Anlagengruppe 3: mind. 475.000,00 EUR 		
-jeweils mind. HZ III; 
Referenzen betreffend die Anlagengruppen können sich auf dasselbe Objekt oder auf verschiedene Objekte beziehen. Es ist somit nicht erforderlich, dass alle Anlagengruppen kumuliert für ein Objekt beplant wurden.
Los 2: Fachplanung Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI 2021) in den Anlagengruppen 4- 8 („Elektro“):
mind. 2 Referenzen mit den bearbeiteten einschlägigen Anlagengruppen, mit vergleichbaren (Planungs-)Anforderungen wie folgt:
- jeweils mind. LPH 2-8 erbracht; jeweils Fertigstellung LPH 8 in den letzten 5 Jahren
- Bauwerkskosten netto (KGr 440 - 480):           
Anlagengruppe 4: mind. 1.050.000,00 EUR 	
Anlagengruppe 5: mind. 300.000,00 EUR  	
Anlagengruppe 6: mind. 150.000,00 EUR		
Anlagengruppe 7: mind. 275.000,00 EUR 		
Anlagengruppe 8: mind. 210.000,00 Mio. EUR	
- jeweils mind. HZ III; 
Referenzen betreffend die Anlagengruppen können sich auf dasselbe Objekt oder auf verschiedene Objekte beziehen. Es ist somit nicht erforderlich, dass alle Anlagengruppen kumuliert für ein Objekt beplant wurden.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ist bezüglich der Anzahl der beigebrachten Referenzen nicht beschränkt. 
Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die nicht mehr als max. 5 Jahre zurückliegen. Ausgangspunkt für die Berechnung des 5-Jahre-Korridors ist der Tag des Ablaufs der Abgabefrist der Teilnahmeanträge.
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Erforderlich ist die Qualifikation des Auftragnehmers gem. § 75 Abs. 1-3, 44 VgV. Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat als Anlage beizubringen:
- Nachweis berufliche Befähigung (Zeugnis Fachausbildung als Dipl.-Ing. TH / FH bzw. Bachelor/ Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder eine vergleichbare Berufserfahrung) der benannten Person(en).
Eine Kopie ist ausreichend.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft
- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:
- Los 1: Mindestens 3 techn. Fachkräfte oder techn. Stellen
- Los 2: Mindestens 3 techn. Fachkräfte oder techn. Stellen.
Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt 
Beschreibung: Erforderlich ist die Einreichung einer Eigenerklärung. Diese ist ausreichend. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Unterlage durch die Bewerbergemeinschaft als solche einzureichen.

Eligibility requirements: Geeignete Referenzen des Bewerbers (betreffend Leistungen mit vergleichbaren (Planungs-Anforderungen):
Los 1: Fachplanung Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI 2021) in den Anlagengruppen 1-3 („HLS“):
mind. 2 Referenzen mit den bearbeiteten Anlagengruppe 1-3, mit vergleichbaren (Planungs-)Anforderungen wie folgt:
- jeweils mind. LPH 2-8 erbracht; jeweils Fertigstellung LPH 8 in den letzten 5 Jahren
- Bauwerkskosten netto (KGr 410, 420, 430):         
Anlagengruppe 1: mind. 425.000,00 EUR 		
Anlagengruppe 2: mind. 850.000,00 EUR 		
Anlagengruppe 3: mind. 475.000,00 EUR 		
-jeweils mind. HZ III; 
Referenzen betreffend die Anlagengruppen können sich auf dasselbe Objekt oder auf verschiedene Objekte beziehen. Es ist somit nicht erforderlich, dass alle Anlagengruppen kumuliert für ein Objekt beplant wurden.
Los 2: Fachplanung Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HOAI 2021) in den Anlagengruppen 4- 8 („Elektro“):
mind. 2 Referenzen mit den bearbeiteten einschlägigen Anlagengruppen, mit vergleichbaren (Planungs-)Anforderungen wie folgt:
- jeweils mind. LPH 2-8 erbracht; jeweils Fertigstellung LPH 8 in den letzten 5 Jahren
- Bauwerkskosten netto (KGr 440 - 480):           
Anlagengruppe 4: mind. 1.050.000,00 EUR 	
Anlagengruppe 5: mind. 300.000,00 EUR  	
Anlagengruppe 6: mind. 150.000,00 EUR		
Anlagengruppe 7: mind. 275.000,00 EUR 		
Anlagengruppe 8: mind. 210.000,00 Mio. EUR	
- jeweils mind. HZ III; 
Referenzen betreffend die Anlagengruppen können sich auf dasselbe Objekt oder auf verschiedene Objekte beziehen. Es ist somit nicht erforderlich, dass alle Anlagengruppen kumuliert für ein Objekt beplant wurden.
Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft ist bezüglich der Anzahl der beigebrachten Referenzen nicht beschränkt. 
Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die nicht mehr als max. 5 Jahre zurückliegen. Ausgangspunkt für die Berechnung des 5-Jahre-Korridors ist der Tag des Ablaufs der Abgabefrist der Teilnahmeanträge.
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Erforderlich ist die Qualifikation des Auftragnehmers gem. § 75 Abs. 1-3, 44 VgV. Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft hat als Anlage beizubringen:
- Nachweis berufliche Befähigung (Zeugnis Fachausbildung als Dipl.-Ing. TH / FH bzw. Bachelor/ Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder eine vergleichbare Berufserfahrung) der benannten Person(en).
Eine Kopie ist ausreichend.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft
- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen:
- Los 1: Mindestens 3 techn. Fachkräfte oder techn. Stellen
- Los 2: Mindestens 3 techn. Fachkräfte oder techn. Stellen.
Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt 
Beschreibung: Erforderlich ist die Einreichung einer Eigenerklärung. Diese ist ausreichend. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Unterlage durch die Bewerbergemeinschaft als solche einzureichen.
Eigenerklärung zum Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Spezifikationen:
- mindestens 5,0 Mio. EUR je Versicherungsfall für Personenschäden sowie 
- mindestens 3,0 Mio. EUR je Versicherungsfall für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden). 
- Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen. 
Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Eigenerklärung ausreichend, wonach im Auftragsfall unverzüglich eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. 
Der AG behält sich vor, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern, die für die Angebotsaufforderung vorgesehen sind, die Eigenerklärung durch eine entsprechende Erklärung des Versicherers bestätigen zu lassen.
Außerdem: 
- Eigenerklärung entsprechend dem BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 über die Einhaltung der Sanktionen gegen die Russische Föderation; Beschreibung: Erforderlich ist die Einreichung einer Eigenerklärung. Diese ist ausreichend. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Unterlage von jedem Bewerbergemeinschaftsmitglied einzureichen.
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Unterlage von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Jährlicher Gesamtumsatz des Bewerbers/die Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren von 
- mind. 600.000,00 EUR (netto) je Geschäftsjahr in Los 1,
- mind. 800.000,00 EUR (netto) je Geschäftsjahr in Los 2,
Der Umsatz der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft wird addiert; bzgl. der Mindestanforderung kommt es auf die Umsätze der Bewerbergemeinschaft insgesamt an.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Eine Nachforderung von Unterlagen wird im Rahmen des § 56 VgV durchgeführt werden.
Persönliche Referenzen des Projektverantwortlichen
Informationen über die Überprüfungsfristen: 
Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt: 
Der Antrag ist unzulässig, soweit: 
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Neubau/Erweiterung 1 & 2 sowie Sanierung im Bestand; 

1.1 Bauabschnitt I.1: Neubau Klassentrakt Erweiterungsgebäude I
Die Stadt plant den Abriss des eingeschossigen Wohngebäudes auf dem Schulgelände(Hausmeisterhaus). An gleicher Stelle soll ein 1-geschossiger Neubau mit Verbindungsbauwerken an das bestehende Hauptgebäude neu errichtet werden. Im Neubau sind sechs Klassenräume mit sechs Differenzierungsräumen, ein Werkraum mit Nebenraum, drei Lehrmittelräume sowie ein Sanitärbereich geplant. 

1.2  Bauabschnitt I.2: Neubau Mensa Erweiterungsgebäude II
1-geschossiger Anbau. In der Erweiterung des Mensagebäudes werden eine Ausgabeküche, Speiseraumerweiterung sowie der Hauswirtschaftslehreraum inkl. der Nebenräume neu errichte. Als Besonderheit ist die Heimatstube mit externen Zugang einzuplanen.

1.3  Bauabschnitt II.1: Sanierung des Bestandsgebäudes 
Im zweigeschossigen Gebäudeteil sind Umbaumaßnahmen im 1.OG (Verwaltungsbereich) vorgesehen. Neukonzipierung der Räume. Herstellen von Durchgangs- und Türöffnungen. Aus- & Einbau von Innenwänden. Herstellen von Wanddurchbrüchen. Die Errichtung einer Außenfluchttreppenanlage sowie eine Aufzugsanlage vom KG bis 1.OG. 
Im eingeschossigen Bereich (Klassen- und Unterrichtsbereich) sind Zusammenführung einzelner Funktionsbereiche und Neukonzipierung von Räumen geplant. Herstellen von Durchgangs- und Türöffnungen. Einbau von Innenwänden. Herstellen von Wanddurchbrüchen. Umbau und Sanierung des Schulgebäudes in zwei bis drei Teilabschnitten bei Aufrechterhaltung des gesamten Schulbetriebs. 

1.4  Bauabschnitt II.2: Sanierung der Sporthalle
Die Sporthalle soll im Zuge der Maßnahme energetisch und technisch modernisiert werden. Dies beinhaltet Teile der Gebäudehülle, Raumausstattungen, die Sanitärbereich sowie die Sporthalle und die elektrischen Einbauten.

Beschreibung der Optionen:
Es wird folgende stufenweise Beauftragung erfolgen: 
Los 1: Technische Gebäudeausrüstung „HLS“
- Stufe 1 (fest beauftragt): Planungsleistungen LPH 1-3 
- Stufe 2 (optional beauftragt): Planungsleistungen LPH 4-8
- Stufe 3 (optional beauftragt): Planungsleistungen LPH 9; 

Besondere Leistungen werden (sofern nicht anders ausgewiesen) optional beauftragt. Ebenfalls optional beauftragt werden Stundenlohnarbeiten.

Der Auftraggeber behält sich vor, die lediglich optional beauftragten Leistungen abzurufen, wobei ein Abruf einzeln oder im Ganzen möglich ist. Es besteht kein Anspruch auf Abruf der lediglich optional beauftragten Leistungsbestandteile.