Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-21
Buyer: Erfurter Verkehrsbetriebe AG
Country: DE
Region: DEG01
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2024-11-18

Technical requirements: Erfurter Verkehrsbetriebe AG - Projektsteuerung und Projektleitung für das Vorhaben Stadtbahnlinie 9 Nord
Sollten mehr als drei Bewerber ihre Eignung nachweisen, erfolgt die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren wie folgt:
Für  jede  angegebene  zusätzliche  Referenz  (Referenz  >  1),  die  den  Mindestanforderungen genügt, erhält der Bewerber 1 Punkt. Dabei werden von der  Vergabestelle  alle  im  Teilnahmeantrag  und  in  einem  etwaigen  Beiblatt  zum Teilnahmeantrag (als Bestandteil der entsprechenden Datei) eventuell zusätzlich angeführte Referenzen geprüft.
Einen halben Zusatzpunkt erhält der Bewerber auch dann, wenn die Referenz substantielle Leistungen des Leistungsbildes Projektleitung gem. § 3 Abs. 2 AHO-Heft Nr. 9 beinhaltet. Klarstellend wird darauf hingewiesen, dass halbe Zusatzpunkte nur für solche Referenzen vergeben werden können, die auch die unter angegebenen Mindestanforderungen erfüllen.
Ergibt sich nach Durchführung des entsprechenden Referenzen-Auswahlverfahrens noch keine hinreichende Differenzierung, so erfolgt die Auswahl zwischen punktgleichen Bewerbern anhand folgender Kriterien (in der angegebenen Rangfolge bzw. Priorität):

Zahl der Beschäftigten in den Jahren 2021 bis 2023 (2. Rangstelle) 
Zahl der Führungskräfte in den Jahren 2021 bis 2023 (3. Rangstelle)

Sollten sich anhand der vorgenannten, auch hilfsweise eingeführten Auswahlkriterien und trotz der insofern gebildeten Rangfolge immer noch mehr als drei in die engere Auswahl zu nehmende Bewerber ergeben, dann wird in erforderlichem Umfang gelost.
gemäß des Vertragsentwurfs (Teil C der Vergabeunterlagen)
Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Gegenstand dieser Vergabe sind ausschließlich die Leistungen der Projektsteuerung und Projektleitung. Der  zukünftige  Projektsteuerer  soll  durch  Koordination  und  Steuerung  insgesamt sicherstellen,  dass  die  vorgegebenen  Projektziele  (Qualitäten,  Kosten,  Termine) entsprechend erreicht werden.
Vergeben  werden  auf  dieser  Basis  (stufenweise)  Leistungen  der  Projektsteuerung  in sämtlichen Handlungsbereichen und in den Projektstufen 1 bis 5 gemäß AHO (stufenweise). 

Dabei sind in den Projektstufen 1 bis 5 sämtliche Grundleistungen zu erbringen.

Bestimmte - in Teil A der Vergabeunterlagen näher beschriebene - Besondere Leistungen werden dem zukünftigen Auftragnehmer (stufenweise) übertragen.

Vertragsgegenstand  ist  auch  die  Einführung  und  Vorhaltung  einer  professionellen Managementsoftware  als  Arbeits- und  Kommunikationsplattform.  Erwartet  werden  auch umfangreiche Koordinierungsleistungen und ein intensives Schnittstellenmanagement.

Die Projektleitung (als weiterem Leistungsbild i.S.d AHO neben der Projektsteuerung) ist ebenfalls  Vertragsgegenstand.  Dabei  werden alle  Leistungen  des  Leistungsbildes Projektleitung  gem.  §  3  Abs.  2  AHO-Heft  Nr.  9  für  sämtliche  beauftragte Projektsteuerungsstufen übertragen mit Ausnahme folgender Leistungen:
- h), k) und l) (Die Leistung d) ist bereits Gegenstand der Projektsteuerung dort als Besondere Leistung.)

Die  Leistungen  der  hier  gegenständlichen  Projektsteuerung  werden  dabei  ebenfalls stufenweise vergeben; auf der ersten Stufe zunächst die Projektstufe 1 „Projektvorbereitung“ gem. AHO.   Die Projektstufe 2 „Planung“ gem. AHO ist ebenfalls Bestandteil der ersten Stufe, aber nur, soweit sie sich auf das Stadium der Vorplanung erstreckt.  Die zweite Stufe erstreckt sich auf die noch fehlenden Leistungen der Projektstufe 2 „Planung“ gem. AHO; auf der dritten Stufe wird die Projektstufe 3 „Ausführungsvorbereitung“ vergeben, auf der vierten Stufe die Projektstufen 4 „Ausführung“ und 5 „Projektabschluss“. Auch über die Beschränkung der ersten Stufe auf das Stadium der Vorplanung hinaus können einzelne Stufen zunächst auf einzelne  Handlungsbereiche  oder  auch  nur  auf  einzelne  Grundleistungen  von Handlungsbereichen beschränkt werden. 

Der zukünftige Auftragnehmer hat unter keinem denkbaren Gesichtspunkt einen Anspruch auf die Übertragung weiterer Leistungsstufen der Projektsteuerung oder Projektleitung über die erste Leistungsstufe hinaus.

Die Übertragung von Leistungsstufen erfolgt jeweils schriftlich durch die Vergabestelle.
Die Besonderen Leistungen verteilen sich auf alle Stufen.

Der Bieter hat einen Projektleiter zu stellen, der der Vergabestelle während der gesamten Vertragslaufzeit als alleiniger Ansprechpartner zur Verfügung steht. Die Zusammenarbeit zwischen der Vergabestelle und dem zukünftigen Projektleiter wird nach Einschätzung der Vergabestelle ausschlaggebend für eine erfolgreiche, den Anforderungen entsprechende Projektsteuerung sein. 

Ein besonderer Fokus liegt in der koordinierenden und überwachenden Tätigkeit des zukünftigen Auftragnehmers (in Person seines Projektleiters). Erwartet wird hinsichtlich der Koordinierungsleistungen auch ein intensives Schnittstellenmanagement. 

Im Übrigen wird hinsichtlich des Leistungsumfangs, der wechselseitigen Pflichten und der Honorierung (überwiegend auf AHO-Basis) auf den Vertragsentwurf (Teil C der Vergabeunterlagen) verwiesen. 

Voraussichtlicher Leistungszeitraum für die Projektsteuerung und Projektleitung ist Februar 2025 bis 2031.


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