Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-21
Buyer: Työ- ja elinkeinoministeriö
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2019-08-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Työ- ja elinkeinoministeriön alueet- ja kasvupalveluosaston koheesio- ja rakennerahastot -ryhmän hallintoviranomainen (jäljempänä hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti EURA 2014 -järjestelmän uudistamisesta ja jatkokehittämisestä EURA 2021 -järjestelmäksi, sen ylläpitoon tarvittavasta asiantuntijatyöstä sekä muusta EURA 2021 -järjestelmään liittyvästä asiantuntijatyöstä (jäljempänä palvelu).
Hankinnan tavoitteena on järjestelmän kehitystyö (ei valmisohjelmistojen hankinta), jolla varmistetaan EU:n rakennerahastohankkeiden hallinnointiin käytettävän EURA 2014 -järjestelmän uudistaminen ja jatkokehittäminen EURA 2021 -järjestelmäksi, jatkuva kehittäminen sekä palveluiden saatavuuden varmistaminen (käyttöpalveluihin liittyvä asiantuntijatyö, ei itse käyttöpalvelu) EU:n rakennerahastojen ohjelmakaudelle 2021–2027 sekä järjestelmän ylläpito ohjelmakauden sulkemiseen (noin vuoteen 2030) asti ja sen jälkeen ylläpitäminen arviolta 2035 loppuun asti. Hankinnan kohteena on asiantuntijatyö. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti hankinnan asiakirjoissa sekä sopimusluonnoksessa.
Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ja hankinta-arvot ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tekijänoikeudet jäävät tilaajalle sopimusluonnoksessa kuvatulla tavalla.
Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on marras-joulukuun vaihde 2019. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on voimassa kehittämiseen liittyvien palveluiden osalta 2030 asti ja ylläpitoon liittyvien palveluiden osalta 2035 asti, kuitenkin aina niin pitkään, kun tilaajalla on EU:n rakennerahasto-ohjelmakauteen 2021–2027 perustuvia velvoitteita.
Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjous laaditaan huolellisesti ja täsmällisesti sekä sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa vain suomenkielisenä.
7. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi.

Eligibility requirements: Kaikki vaatimukset on esitetty hankinta-asiakirjoissa ja sen liitteissä.