Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-25
Buyer: GWC Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH
Country: DE
Region: Cottbus, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 42416100 | 42417000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71323100
Estimated value: 5108400 EUR
Submission deadline: 2017-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe von Planungsleistungen gem. § 53-56 HOAI (ELT, Aufzug) für den Bau des „Regionalen Cottbuser Gründungszentrums am Campus“ RCGC in Cottbus.
Cottbus ist eine im Südosten Brandenburgs gelegene kreisfreie Großstadt (rd. 100 000 Einwohner). Gleichzeitig stellt die Stadt eines der vier Oberzentren des Bundeslandes. Die Stadt charakterisiert sich als Dienstleistungs-, Wissenschafts- und Verwaltungszentrum.
Mit der politischen Wende 1989 setzte ein tiefgreifender Strukturwandel ein. Seit 2011 liegt die Bevölkerungszahl weitgehend stabil bei ungefähr 100 000 Einwohnern. Die Arbeitslosigkeit (9,2 % im März 2016) liegt über dem Bundesdurchschnitt. Somit ist der Bedarf an neuen Arbeitsplätzen anhaltend hoch. Aus diesem Grund soll in Cottbus das RCGC als „Innovations Akzellerator“ entstehen. Mit dem Gründungszentrum sollen neue Wege und Geschäftsmodelle gefunden werden. Gegenstand der Ausschreibung ist die „technische Ausrüstung ELT, Aufzug“ für das RCGC gem. (§ 53 Abs. 2 Nr. 4-6 sowie 8 HOAI in den Leistungsphasen 1-5, optional 6-9. Der Auftraggeber behält sich eine schrittweise Beauftragung vor.
Ausgeschrieben werden die Leistungen ELT, Aufzüge (§ 53 Abs. 2 Nr. 4-6 sowie 8 HOAI) in den Leistungsphasen 1 bis 5, optional LP 6-9. Der Auftraggeber behält sich jedoch die Option der stufenweisen Beauftragung vor. Die im Rahmen des VgV-Verfahrens zu vergebenden Planungsleistungen beziehen sich damit auf das gesamte objektplanerische Vorhaben.
Optional behält sich der Auftraggeber zudem vor, zusätzlich zu den Grundleistungen in Leistungsphase 2 gem. Anlage 10, Buchstabe c) HOAI die Erweiterung zu einem energetischen Gesamtkonzept / Haustechnikkonzept (mit 3-4 Variantenvergleichen) zu beauftragen.
Sollten darüber hinaus besondere Leistungen für erforderlich gehalten werden, sind diese gesondert zu benennen und das dafür beanspruchte Honorar offen zu legen, sofern dies zum gegenwärtigen Zeitpunkt bereits möglich ist. Eine spätere Anerkennung hier nicht aufgeführter besonderer Leistungen wird ausgeschlossen, sofern sie von Auftraggeber nicht ausdrücklich und nachträglich verlangt werden.
Nach erfolgter Beauftragung (vorgesehen für die 25. KW 2017) ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Die Bearbeitung der Leistungsphasen 1 bis 5 ist inkl. aller notwendigen internen und externen Abstimmungen bis zum 31.12.2017 abzuschließen.
Sofern eine Weiterbeauftragung ab Leistungsphase 6 erfolgt, werden alle weiteren Termine gesondert vereinbart.
— Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat die Anzahl der Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) innerhalb der vergangenen 3 Geschäftsjahre anzugeben.
— Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft haben einen Projektleiter, einen stellvertretenden Projektleiter sowie die für das Projekt einzusetzenden weiteren Personen mit Angabe von: Namen, beruflicher Qualifikation und fachgezogener Berufserfahrung (in Jahren) und deren Referenzprojekte (sofern vorhanden) zu benennen. Für Projektleiter und Projektmitarbeiter sind jeweils die fachlichen Lebensläufe (s. Anlagen) auszufüllen.
— Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat mindestens eine, vom Büro realisierte oder sich in Bearbeitung befindliche vergleichbare Planungsleistung der vergangenen 3 Jahre (ELT und Aufzug Leistungen entsprechend §§ 53-56 HOAI in den Leistungsphasen 2-8 ab 200 000 EUR anrechenbare Bruttobaukosten) beizufügen. Die Referenzen sind in das entsprechende, der Ausschreibung beigefügte Formular einzutragen. Zusätzliche, erläuternde Projektsteckbriefe der Büroreferenzen können im Umfang von 2 DIN A4 Seiten je Referenz zusätzlich beigefügt werden.
— Für besondere Projekteigenschaften (nur bei o. g. Referenzprojekten = Passivhaus, Niedrigstenergiehaus lt. EU-Gebäuderichtlinie EPBD) bzw. für innovative / komplexe Energieversorgungs- bzw. Haustechnikkonzepten (mehr als ein Gebäude oder mehr als ein Energieträger inkl. regenerativer Energien, smart home), werden in der Auswertung je Referenz zusätzliche Punkte vergeben (max. 3 Zusatzpunkte).
— Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft hat Aussagen zur Qualitätssicherung / Weiterbildung (Projektleiter / stellvertretender Projektleiter) bezogen auf die letzten 3 Jahre zu erbringen.
Darüber hinaus werden von den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerbern in der 2. Stufe Aussagen zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung, zur Präsenz vor Ort, für Abstimmungen mit dem Auftraggeber/Gebäudeplanern, u. a. während der Planungs- und Bauphase erwartet.
b. Vorlage eine Urkunde bzw. Prüfungszeugnisses, die zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur /-in bzw. einer vergleichbaren Berufsqualifikation eines anderen EU-Mitgliedsstaates berechtigt und

Eligibility requirements: Die Nachweise sind mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorzulegen. 1. Nachweis der Berufsqualifikation durch: a. Bestätigung der Ingenieurkammer über die Mitgliedschaft oder b. Vorlage eine Urkunde bzw. Prüfungszeugnisses, die zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur /-in bzw. einer vergleichbaren Berufsqualifikation eines anderen EU-Mitgliedsstaates berechtigt und 2. sofern im Handelsregister eingetragen: Auszug aus dem Handelsregister.

Award value: 5108400