Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-29
Buyer: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45233141: Road-maintenance work | 77000000
Estimated value: 6263057.74 EUR
Submission deadline: 2025-10-28
Award criteria: price

Technical requirements: Gemäß § 123 und § 124 GWB sowie § 57 und § 42 Abs. 1 VgV
Die Realisierung der Dienstleistung erfolgt vom 01.03.2026 - 31.12.2027, optional bis 31.12.2028 und optional bis 30.09.2029 überwiegend auf Flächen, die unter Bergaufsicht stehen und Eigentum der LMBV sind bzw. in deren Sanierungsverpflichtung und zum Teil im Besitz Dritter. Zum überwiegenden Teil befinden sich die Flächen des Vorhabensbereiches im Freistaat Sachsen. 

Auszuführende Leistungen sind u. a. regelmäßige Kontrollbefahrungen in allen 18 Leistungsgebieten (ca. 1-2 x monatlich) sowie Sonderkontrollbefahrungen (ca. 2 - 4x monatlich), das Protokollieren und damit verbunden operative Maßnahmen zur Wiederherstellung der öffentlichen Sicherheit, u. a.:
- Ersatz der Beschilderung, Erosionsschutzmaßnahmen, Absperrmaßnahmen ca. 1.000 St./Jahr 
- operative Baugeräteleistungen sowie manuelle Hilfeleistungen ca. 1.900 Std./Jahr 
- Böschungssicherungsarbeiten, Absperrungen, Zaunbau ca. 5.500 m/Jahr 
- Holzungsmaßnahmen, Bodenbearbeitung, Mulchen ca. 50 ha
- Müllberäumung und -entsorgung ca. 240 t/Jahr
- Wegeinstandsetzung, Säuberung der Wege ca. 13.500 m/Jahr
- Freischneiden von Wirtschaftswegen und Sperrbereichsbeschilderung im Winkel von 45° ca. 35.200 m/Jahr
- Nachverfüllung von Filterbrunnen ca. 25 St./Jahr
- Winterdienst auf ca. 6 ha
- Gewässerunterhaltung und Ufersicherungsmaßnahmen wasserseitig ca. 5 Tage / Jahr
- tägliche Rufbereitschaft 24 Std.

Es handelt sich um voraussichtlich geschätzte Mengen gemäß Leistungskatalog.
Bei den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Einzelleistungen handelt es sich nach Art und Umfang um Schätzungen aus den Erfahrungen der letzten Jahre. Sie dienen lediglich der Angebotsbewertung zu vergaberechtlichen Zwecken. Auf die Erbringung der Leistungen hat der Auftragnehmer somit keinen Anspruch, demgemäß kommt auch eine Umlageerstattung aus nicht beauftragten Leistungen nicht in Betracht. Die Beauftragung und Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Bedarf diskontinuierlich über Einzelauftrag (Abruf). Mit dem Abruf werden neben den geforderten Leistungen und der Örtlichkeit auch die zuständigen Ansprechpartner und die verbindlichen Vertragstermine benannt.
Auftraggebersitz Senftenberg zum Erfüllungsort - die 18 Teilbereiche befinden sich auf ehemali-gen Bergabauflächen im Freistaat Sachsen, im Landkreis Bautzen, insbesondere die Flächen um Bärwalde, Trebendorfer Felder, Randbereiche des Tagebau Nochten, Zeißholz, Laubusch, Heide, Lugteichgebiet, Knappenrode, Lohsa, Mortka, Silbersee, Koblenz, Burghammer, Spreetal, Schwarze Pumpe, Deponie Terpe, Deponie Zerre, Burgneudorf und Neustadt.
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis der zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1):
- Eintragung in das Berufs- und Handelsregister oder anderer Nachweise der erlaubten Berufsausübung
Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage
- einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 Abs. 2 VgV bzw.
- die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich 
  der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw.
- die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD akzeptiert.
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EUPunkt 3.1): 
- (§ 42 Absatz 1 VgV) Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) bestehen. 
- (§ 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung 
 
Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Leistungserbringer im Nachauftrag eines Bieters haben ebenfalls für den durch sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung. 

Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD akzeptiert. 

Zum Nachweis, dass der Bieter nicht wegen Unzuverlässigkeit von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird durch die Vergabestelle: 
- eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 1 Abs. 2 WREGG im Sinne § 123 und 124 GWB (seit 01.06.2022 Pflicht) beim Bundeskartellamt und 
- der Auszug aus dem Bundeszentralregister nach § 150 a der Gewerbeordnung (Mindestlohngesetz § 19 Abs. 4) im Sinne § 123 GWB beim Bundesamt für Justiz abgefordert oder eine 
  gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes abverlangt, 

Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen. 

Folgende weitere Angaben und Erklärungen werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1): 
- Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission)
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen. 
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse(n) mit Angabe der Zahl der gemeldeten Beschäftigten.

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Folgende Angaben und Formalitäten, welche die Befähigung und Erlaubnis der zur Berufsausübung nach § 44 VgV nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1):
- Eintragung in das Berufs- und Handelsregister oder anderer Nachweise der erlaubten Berufsausübung
Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage
- einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 Abs. 2 VgV bzw.
- die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich 
  der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw.
- die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD akzeptiert.
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EUPunkt 3.1): 
- (§ 42 Absatz 1 VgV) Erklärung, dass keine Ausschlusstatbestände gemäß §§ 123 und 124 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) bestehen. 
- (§ 45 Absatz 1 Nr. 1 VgV und § 45 Absatz 4 Nr. 4 VgV) Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren gerechnet ab dem Tag der Bekanntmachung 
 
Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Leistungserbringer im Nachauftrag eines Bieters haben ebenfalls für den durch sie zu erbringenden Leistungsbereich den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren anzugeben, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung. 

Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD akzeptiert. 

Zum Nachweis, dass der Bieter nicht wegen Unzuverlässigkeit von der Teilnahme am Vergabeverfahren auszuschließen ist, wird durch die Vergabestelle: 
- eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 1 Abs. 2 WREGG im Sinne § 123 und 124 GWB (seit 01.06.2022 Pflicht) beim Bundeskartellamt und 
- der Auszug aus dem Bundeszentralregister nach § 150 a der Gewerbeordnung (Mindestlohngesetz § 19 Abs. 4) im Sinne § 123 GWB beim Bundesamt für Justiz abgefordert oder eine 
  gleichwertige Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes abverlangt, 

Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen. 

Folgende weitere Angaben und Erklärungen werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1): 
- Allgemeine Angabe des Wirtschaftsteilnehmers zur KMU: JA / NEIN (Kleinstunternehmen, kleineres Unternehmen oder mittleres Unternehmen gemäß der Definition in Empfehlung 2003/361/EG der Kommission)
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen. 
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse(n) mit Angabe der Zahl der gemeldeten Beschäftigten.
Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen, welche die technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach §46 VgV nachweisen, werden verlangt und sind vom Bieter mit dem Angebot einzureichen (631-EU-Punkt 3.1): 
- (§ 46 Absatz 3 Nr. 1 VgV) Geeignete Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Mindestens eine prüfbare Referenz über Leistungen der öffentlichen Sicherheit innerhalb der letzten 5 Jahre, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung; Prüfbar sind die Referenzen, wenn die Art der Leistung, der Ausführungszeitraum und der Auftraggeber enthalten sind. (siehe auch: Möglicherweise geforderte Mindeststandards).
. 
- (§ 46 Absatz 3 Nr. 8 VgV) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist 
. 
- (§ 46 Absatz 3 Nr. 10 VgV) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
. 
Als vorläufiger Beleg der Eignung wird die Vorlage - einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV bzw. - die jeweilige Nummer des Bieters in den allgemein zugänglichen Listen der Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich der DIHK e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) bzw. - die Eigenerklärung nach dem Formblatt 124_LD akzeptiert. 
. 
Fremdsprachigen Dokumenten ist eine beglaubigte Übersetzung beizulegen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 
.
Eigenerklärung, dass zur Durchführung der Leistung 1 Mitarbeiter des Leitungspersonals zur ständigen Anleitung und Überwachung folgenden Voraussetzungen hat: 
- Ausbildung mindestens als Forstwirt, Forstwirtschaftsmeister bzw. Meister Landschaftsbau oder vergleichbare bautechnische Fachrichtungen
Es gelten die Regelungen nach § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.
§ 160 Abs. 3 GWB schreibt vor:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung enannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar  sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Realisierung der Dienstleistung erfolgt vom 01.03.2026 - 31.12.2027, optional bis 31.12.2028 und optional bis 30.09.2029 überwiegend auf Flächen, die unter Bergaufsicht stehen und Eigentum der LMBV sind bzw. in deren Sanierungsverpflichtung und zum Teil im Besitz Dritter. Zum überwiegenden Teil befinden sich die Flächen des Vorhabensbereiches im Freistaat Sachsen. 

Auszuführende Leistungen sind u. a. regelmäßige Kontrollbefahrungen in allen Leistungsgebieten des Loses 1 (siehe Erfüllungsorte) (ca. 1-2 x monatlich) sowie Sonderkontrollbefahrungen (ca. 2 - 4x monatlich), das Protokollieren und damit verbunden operative Maßnahmen zur Wiederherstellung der öffentlichen Sicherheit, u. a.:
- Ersatz der Beschilderung, Erosionsschutzmaßnahmen, Absperrmaßnahmen 
- operative Baugeräteleistungen sowie manuelle Hilfeleistungen 
- Böschungssicherungsarbeiten, Absperrungen, Zaunbau 
- Holzungsmaßnahmen, Bodenbearbeitung, Mulchen 
- Müllberäumung und -entsorgung 
- Wegeinstandsetzung, Säuberung der Wege 
- Freischneiden von Wirtschaftswegen und Sperrbereichsbeschilderung im Winkel von 45° 
- Nachverfüllung von Filterbrunnen 
- Winterdienst 
- Gewässerunterhaltung und Ufersicherungsmaßnahmen wasserseitig 
- tägliche Rufbereitschaft 24 Std.

Es handelt sich um voraussichtlich geschätzte Mengen gemäß Leistungskatalog Los 1.
Bei den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Einzelleistungen handelt es sich nach Art und Umfang um Schätzungen aus den Erfahrungen der letzten Jahre. Sie dienen lediglich der Angebotsbewertung zu vergaberechtlichen Zwecken. Auf die Erbringung der Leistungen hat der Auftragnehmer somit keinen Anspruch, demgemäß kommt auch eine Umlageerstattung aus nicht beauftragten Leistungen nicht in Betracht. Die Beauftragung und Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Bedarf diskontinuierlich über Einzelauftrag (Abruf). Mit dem Abruf werden neben den geforderten Leistungen und der Örtlichkeit auch die zuständigen Ansprechpartner und die verbindlichen Vertragstermine benannt.
Speicherbecken (SB) Bärwalde, Trebendorfer Felder, Randbereiche Tagebau Nochten, Tagebaurestloch Zeißholz, Heide VI, Erweiterter Lugteichbereich
Die Realisierung der Dienstleistung erfolgt vom 01.03.2026 - 31.12.2027, optional bis 31.12.2028 und optional bis 30.09.2029 überwiegend auf Flächen, die unter Bergaufsicht stehen und Eigentum der LMBV sind bzw. in deren Sanierungsverpflichtung und zum Teil im Besitz Dritter. Zum überwiegenden Teil befinden sich die Flächen des Vorhabensbereiches im Freistaat Sachsen. 

Auszuführende Leistungen sind u. a. regelmäßige Kontrollbefahrungen in allen Leistungsgebieten des Loses 2 (siehe Erfüllungsorte) (ca. 1-2 x monatlich) sowie Sonderkontrollbefahrungen (ca. 2 - 4x monatlich), das Protokollieren und damit verbunden operative Maßnahmen zur Wiederherstellung der öffentlichen Sicherheit, u. a.:
- Ersatz der Beschilderung, Erosionsschutzmaßnahmen, Absperrmaßnahmen 
- operative Baugeräteleistungen sowie manuelle Hilfeleistungen 
- Böschungssicherungsarbeiten, Absperrungen, Zaunbau 
- Holzungsmaßnahmen, Bodenbearbeitung, Mulchen 
- Müllberäumung und -entsorgung 
- Wegeinstandsetzung, Säuberung der Wege 
- Freischneiden von Wirtschaftswegen und Sperrbereichsbeschilderung im Winkel von 45° 
- Nachverfüllung von Filterbrunnen 
- Winterdienst 
- Gewässerunterhaltung und Ufersicherungsmaßnahmen wasserseitig 
- tägliche Rufbereitschaft 24 Std.

Es handelt sich um voraussichtlich geschätzte Mengen gemäß Leistungskatalog Los 2.
Bei den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Einzelleistungen handelt es sich nach Art und Umfang um Schätzungen aus den Erfahrungen der letzten Jahre. Sie dienen lediglich der Angebotsbewertung zu vergaberechtlichen Zwecken. Auf die Erbringung der Leistungen hat der Auftragnehmer somit keinen Anspruch, demgemäß kommt auch eine Umlageerstattung aus nicht beauftragten Leistungen nicht in Betracht. Die Beauftragung und Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Bedarf diskontinuierlich über Einzelauftrag (Abruf). Mit dem Abruf werden neben den geforderten Leistungen und der Örtlichkeit auch die zuständigen Ansprechpartner und die verbindlichen Vertragstermine benannt.
Knappenrode, Lohsa II, Burghammer, Innenkippe Lohsa, RL Koblenz (bei Knappenrode), Restloch- und Innenkippenbereiche Mortka / Silbersee
Die Realisierung der Dienstleistung erfolgt vom 01.03.2026 - 31.12.2027, optional bis 31.12.2028 und optional bis 30.09.2029 überwiegend auf Flächen, die unter Bergaufsicht stehen und Eigentum der LMBV sind bzw. in deren Sanierungsverpflichtung und zum Teil im Besitz Dritter. Zum überwiegenden Teil befinden sich die Flächen des Vorhabensbereiches im Freistaat Sachsen. 

Auszuführende Leistungen sind u. a. regelmäßige Kontrollbefahrungen in allen Leistungsgebieten des Loses 3 (siehe Erfüllungsorte) (ca. 1-2 x monatlich) sowie Sonderkontrollbefahrungen (ca. 2 - 4x monatlich), das Protokollieren und damit verbunden operative Maßnahmen zur Wiederherstellung der öffentlichen Sicherheit, u. a.:
- Ersatz der Beschilderung, Erosionsschutzmaßnahmen, Absperrmaßnahmen 
- operative Baugeräteleistungen sowie manuelle Hilfeleistungen 
- Böschungssicherungsarbeiten, Absperrungen, Zaunbau 
- Holzungsmaßnahmen, Bodenbearbeitung, Mulchen 
- Müllberäumung und -entsorgung 
- Wegeinstandsetzung, Säuberung der Wege 
- Freischneiden von Wirtschaftswegen und Sperrbereichsbeschilderung im Winkel von 45° 
- Nachverfüllung von Filterbrunnen 
- Winterdienst 
- Gewässerunterhaltung und Ufersicherungsmaßnahmen wasserseitig 
- tägliche Rufbereitschaft 24 Std.

Es handelt sich um voraussichtlich geschätzte Mengen gemäß Leistungskatalog Los 3.
Bei den im Leistungsverzeichnis ausgewiesenen Einzelleistungen handelt es sich nach Art und Umfang um Schätzungen aus den Erfahrungen der letzten Jahre. Sie dienen lediglich der Angebotsbewertung zu vergaberechtlichen Zwecken. Auf die Erbringung der Leistungen hat der Auftragnehmer somit keinen Anspruch, demgemäß kommt auch eine Umlageerstattung aus nicht beauftragten Leistungen nicht in Betracht. Die Beauftragung und Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Bedarf diskontinuierlich über Einzelauftrag (Abruf). Mit dem Abruf werden neben den geforderten Leistungen und der Örtlichkeit auch die zuständigen Ansprechpartner und die verbindlichen Vertragstermine benannt.

Winner: Lausitzer und Mitteldeutsche Bergbau-Verwaltungsgesellschaft mbH