Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-20
Buyer: Magyar Nemzeti Bank
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212442 | 72224100: Systems implementation planning services | 72224200: Systems quality assurance planning services | 72225000: Systems quality assurance services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2023-02-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: SAP S/4 HANA bevezetésének előkészítése. Az SAP rendszer verzióváltásának és a folyamatok újraszervezésének tanácsadói támogatása, 1 db lefolytatandó előzetes piaci konzultációs eljárással és 1 db. lefolytatandó közbeszerzési eljárással kapcsolatban.
Az SAP rendszer verzióváltásának és a folyamatok újraszervezésének tanácsadói támogatása, ezen belül 1 db előzetes piaci konzultációs eljárásban és 1 db. közbeszerzési eljárásban szakértői közreműködés, támogatás, továbbá minőségbiztosítás.
Feladatok 1 db előzetes piaci konzultációs eljárással kapcsolatban: Ajánlatkérő támogatása, beérkezett javaslatok véleményezése,azokra tekintettel módosítási javaslatok az eljárásban eddig elkészített dokumentumokra vonatkozóan,és azok módosítása (részletesen a követelményspecifikációban).
- a jelenleg üzemben lévő 1 db SAP rendszer kivezetését, a migrálandó adatokat, adatköröket, folyamatok meghatározását, a rendszer kapcsolatainak szükség szerinti módosítását, az üzleti folyamatainak újra szervezésével (továbbiakban: BPR)történő 1 db SAP S/4 HANA rendszer bevezetését leíró követelményspecifikáció, és műszaki leírás elkészítését, mely figyelembe veszi az SAP S/4
HANA rendszer által érintett, az MNB-re és folyamataira vonatkozó jogszabályi előírásokat; az üzleti folyamatok újra szervezését az SAP S/4 HANA sztenderd folyamatai felé irányítja; figyelembe vesz és kezel minden igényt, amelyet az MNB támaszt; figyelembe veszi az MNB informatikai rendszereivel szemben támasztott biztonsági-, fejlesztési-, üzemeltetési-, rendelkezésre állási követelményeit,
- előző pont dokumentumai alapján lefolytatandó közbeszerzési eljárásban történő részvétel, az MNB támogatása,
- a közbeszerzési eljárás nyertesével lefolytatott bevezetési projektben történő részvétel, bevezetési projekt termékeként készülő logikai-, fizikai- és biztonsági rendszerterve véleményezése és jóváhagyása(termék minőségbiztosítást nyújt),valamint a bevezetési projekt során esetlegesen felmerülő változáskezelési kérelmek specifikálásának végrehajtása, az ez alapján módosított dokumentációk véleményezése és jóváhagyása,
- az 1 db SAP S/4 HANA rendszer implementálásához, biztonságos üzemeltetéséhez (mentési- helyreállítási, védelmi, sértetlenségi szempontok) szükséges hardver infrastruktúrára és szoftverkörnyezetre vonatkozó követelményspecifikáció és műszaki leírás elkészítése,
- az 1 db SAP S/4 HANA rendszer implementálása során érintett kapcsolódó rendszerek és interfészek felmérése, nevesítése, a kapcsolatnak, illetve az interfész módosítás szükségességének vizsgálata, valamint az MNB döntése alapján módosítandó interfészekre /kapcsolatokra vonatkozó követelményspecifikáció és műszaki leírás elkészítése,
Az elvégzendő feladatok megvalósítása: Felmérés; BPR; Műszaki leírás és követelményspecifikáció készítése; Beszerzés támogatás;
Minőségbiztosítás összesen 36 hónap (fix 24 hónap, opció 12 hónap), Opció: minőségbiztosítás 12 hónap). A minőségbiztosítás egy részfeladat a szerződéses feladatok közül, annak időtartama nem egyezik meg a szerződés teljes időtartamával.
A szerződés hatálya annak Felek általi aláírásától számított 60 hónapig tart. A 12 hónap opcionális minőségbiztosítási szolgáltatás Megrendelő általi lehívása esetén a szerződés a megrendelt opcionális szolgáltatás szerződésszerű teljesítéséig hatályban marad, ezért a szerződés időtartama ezen időtartammal meghosszabbodhat.
II.2.5) ponthoz:Értékelési szempont:Legalacsonyabb ár:Ajánlati ár összesen(nettó HUF). AK beszerzési igényének csak a Műszaki leírásban részletesen meghatározott,az AK által már üzemeltetett rendszerrel minden korlátozástól mentesen és teljeskörűen együttműködő szolgáltatás felel meg,és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem szolgálják.Erre tekintettel a jelen eljárásban a bírálati szempont a legalacsonyabb ár.Ajánlatkérő az ajánlattevők közötti - értékelési szempont alapján megállapított - sorrendet az EURO-ban megadott nettó árak alapján állapítja meg. Ajánlatkérő a fedezet összegét magyar forintban (HUF) állapította meg. Erre tekintettel Ajánlatkérő az EURO-ban megadott ajánlati árakat az ajánlattételi határidő napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott hivatalos devizaárfolyamon átszámolja magyar forintra (HUF), és az így megállapított forintösszeget veszi alapul akkor, amikor megvizsgálja, hogy az ár tekintetében rendelkezik-e megfelelő fedezettel.
II.2.7)ponthoz: A szerződés időtartamának indoka: A szerződés tárgya speciális tanácsadói és minőségbiztosításra vonatkozó tevékenység, amelynek a később lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárásban,majd az annak alapján megkötött szerződés teljesítési szakaszában is fenn kell állnia.A későbbi közbeszerzési eljárás lefolytatásának időtartamához,valamint a megkötött szerződés teljesítésének időtartamához igazodik a kialakított szerződéses és fizetési konstrukció: (T0:a szerződéskötés napja) I.Mérföldkő:Felmérés - T1=T0+100 II.Mérföldkő:BPR - T2= T1+110 III.Mérföldkő:Műszaki Leírás és Követelményspecifikáció,valamint a Hardver követelményspecifikáció elkészítése - T3=T2+110 IV.Mérföldkő:Javaslat Projektszervezet kialakítása - T4=T3+14 V.Mérföldkő:Beszerzési folyamat támogatása - T5=T4+168 munkanap VI.Mérföldkő:Minőségbiztosítása - T6 = Integrátori Szerződés megkötése + 24 hónap.
14.7. SZERZ7. egy fő tanácsadó, aki rendelkezik legalább 18 hónap tanácsadóként szerzett SAP ECC 6.0 BP (üzleti partner) modul gyakorlattal és rendelkezik legalább 18 hónap SAP S/4 HANA Pénzügyi-számviteli (Financial) üzletág (LoB: Line of Business) BPR-jában, vagy folyamat modellezésben, és/vagy bevezetésében BP tanácsadóként szerzett szakmai gyakorlattal.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő,alvállalkozó,nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő,aki a Kbt.62.§(1)-(2)bek.szerinti kizáró okok bármelyikének hatálya alatt áll. A kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokra,és a kizáró okokkal kapcsolatos ajánlatkérői ellenőrzésekre a Korm.rend.1.§-8.§,10.§,12.§-16.§.,18.§ irányadók. 1.Előzetes igazolás - igazolási mód: Ajánlattevőnek az EKR-ben,a Korm.rend.II.Fejezetének megfelelően kitöltött EEKD formanyomtatvány benyújtásával kell előzetesen igazolnia,hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá(Kbt.67.§(1),(2) bek.,Korm.rend.1.§(1)bek.,II.fejezet szerint).EEKD benyújtására vonatkozóan közös ajánlattétel esetén a Korm.rend.3.§(5)bek.,alkalmasság igazolására bevonásra kerülő kapacitást nyújtó szervezet esetében a Korm.rend.3.§(3) bek.irányadó. Ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt.62.§(1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolására (Korm.rend.15.§(1)bek.). Azon alvállalkozók tekintetében,akik nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában nyújtson be az ajánlattevő nyilatkozatot-elektronikus űrlap kitöltésével-a Kbt.67.§(4) bek.vonatkozásában (Korm.rend.15.§(2)bek.). Ajánlattevő elektronikus űrlap kitöltésével nyilatkozzon folyamatban levő változás bejegyzési eljárásról,nemleges tartalommal is,és folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében csatolja a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást(Korm.rend.13.§). Magyarországi letelepedésű ajánlattevő tekintetében a Korm.rend.8.§-a szerinti igazolásokat,írásbeli nyilatkozatokat fogadja el az ajánlatkérő. Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a Korm.rend. 10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el,ajánlatkérő a Korm. rend.VI.fejezetét alkalmazhatja. Minősített ajánlattevők esetében alkalmazandó a Korm.rend.30.§(3)bek. A gazdasági szereplő legyen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába;nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén legyen bejegyezve a 2014/24/EU parlamenti és tanácsi irányelv XI.melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba, valamint teljesítse az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt(Kbt.65.§(1)bek.c)pont,Korm. rend.26.§(1)bek.a)pont). A nyilvántartásba szereplés tényét ajánlatkérő a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetében a céginformációs szolgálattól kérhető cégjegyzék adatokból,vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásából ellenőrzi;nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő nyújtsa be igazolásként a 2014/24/EU parlamenti és tanácsi irányelv XI.mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást(kivonatot)vagy egyéb igazolást vagy nyilatkozatot,és jelölje meg az adatbázis elérhetőségét,ahol a fenti követelmény ellenőrizhető. 2.Igazolás az ajánlatkérő Kbt.69.§(4)bek.szerinti felhívására: Ajánlattevőnek a Korm.rend.1.§(2)bek.-nek megfelelően,a III.fejezetében(8.§,10.§, 12.§-16.§)foglaltak szerint kell részletesen igazolnia,hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő nem kéri igazolás benyújtását a Kbt.69.§(11)bek.szerinti esetben,ekkor a gazdasági szereplőnek a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisok elérhetőségét kell megadni az EEKD-ban,azok kivételével,amelyek ellenőrzését az ajánlatkérő számára a Korm.rend.III.fejezete előírja(Korm.rend.6.§(1),(2)bek.). A Kbt.69.§(11a)bek.fennállása esetén az ajánlatkérő a Kbt.69.§(4)bek.szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozzon arról,hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során(Kbt.69.§(11a)bek.).Öntisztázás a Kbt. 64.§(1),(2)bek.-nek megfelelően lehetséges. A Kbt.62.§(1)bek.c) pontja és a 62.§(1a)bek.alkalmazása esetén az ajánlatkérő szükség esetén a gazdasági szereplő nyilatkozatában vagy az EEKD-ben megadott információkon kívül a gazdasági szereplő szerződés teljesítésére való képességének igazolására más dokumentum benyújtását is kérheti(Korm.rend.8.§ c) pont,10.§ (1) bek.c)pont).