Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-04
Buyer: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72232000: Development of transaction-processing software | 72500000 | 72511000: Network management software services
Estimated value: 1200000 EUR
Submission deadline: 2024-11-21
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand der vorliegenden Beschaffung ist die zentrale H³ Infrastruktur mit MPI und zentrale IHE AD. Umzusetzen ist der Use Case „Teleradiologisches Netzwerk Hamburg“, in welchem Dokumente und Bilddaten für die nachfolgende Nutzung in weiteren Behandlungsepisoden in anderen Einrichtungen lokal bereitgestellt werden. Mit der im Rahmen einer Behandlung erteilten Berechtigung kann der Patient einer anderen Einrichtung, die Teilnehmer der H³ Initiative ist, den Zugriff auf be-reitgestellte Dokumente und Bilddaten und die Übernahme in die Behandlungsdokumentation erlauben. Die zentrale Infrastruktur umfasst den zentralen H³ Master Patient Index (MPI) und wesentliche Komponenten der zentralen IHE Affinity Domain (IHE AD). Für die zentrale IHE AD muss eine übergreifende Administrationsoberfläche bereit gestellt werden.
Der Betrieb der zentralen Infrastruktur ist ausschließlich als Cloudlösung mit SaaS-Betrieb durch den Auftragnehmer vorgesehen und entsprechend anzubieten.
Unternehmensvorstellung mit Angabe einer Identifikationsnummer, Angabe wirtschaftlich Berechtigte, Nachweis über Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate)
Nachweis/Beleg einer Haftpflichtversicherung für einerseits Sach- und Personenschäden (in Höhe von mind. EUR 2 Mio.) sowie für andererseits Vermögensschäden (in Höhe von mind. EUR 1 Mio.) mit einer aktuellen Gültigkeit. Oder Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall unverzüglich abgeschlossen und gegenüber dem Auftraggeber binnen zwei Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachgewiesen wird. Angabe des durchschnittlichen Gesamtjahresumsatzes für jeweils die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. 
Mindestanforderung EUR 2 Mio je Jahr. Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes im Bereich IHE- und FHIR basierter, zentraler Plattformen (IFP) für den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch und Interaktion.
Angabe der Mitarbeiterzahlen in den Jahren 2021, 2022 und 2023: Gesamt, im Bereich IFP, davon im Vertrieb, in der Entwicklung, in der Kundenbetreuung und in der Hotline (jeweils Einzelangaben). Angaben zu einschlägigen Qualifikationen und Zertifizierung der Mitarbeiter (z.B. ITIL4, ISO 2700x, IHE, FHIR, SNOMED, PRINCE) als gesonderte Liste. Referenzen: Es ist der Vordruck 03_Referenzen zu verwenden. Anzugeben sind zum einen mindestens 3 und maximal 5 Referenzen in den letzten höchstens fünf Jahren (Stichtag 01.01.2025) zur Einführung und Umsetzung einer zentralen, IHE- und FHIR-basierten Plattform für den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch und Interaktion (folgend I.). Zum anderen ist anzugeben eine Referenz zur Einführung und Umsetzung der Funktionen einer zentralen, IHE- und FHIR-basierten Plattform für den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch und die Interaktion, die insbesondere mit Blick auf die umgesetzten Funktionalitäten einer Bewertung unterzogen wird (folgend II.). I. Nachweis von mindestens 3 und maximal 5 Referenzen in den letzten höchstens fünf Jahren (Stichtag 01.01.2025) zur Einführung und Umsetzung einer zentralen, IHE- und FHIR-basierten Plattform für den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch und Interaktion. Im Folgenden bezeichnet „Einrichtung“ ein einzelnes Krankenhaus oder die Krankenhäuser eines Klinikträgers. Die Referenzen müssen den folgenden Bedingungen genügen (Ausschluss bei Nichterfüllung): - für alle Referenzen gilt, dass die Einrichtung eines Kommunikationsservers zwischen Einrichtungen nicht die Anforderung einer Referenz für eine zentrale Plattform erfüllt - mindestens eine der Referenzen muss im Geltungsbereich des SGB V erfolgt sein - mindestens eine der Referenzen muss einen MPI beinhalten - mindestens eine der Referenzen muss den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch von Dokumenten (keine Bilddaten im DICOM Format) über eine zentrale Plattform beinhalten. Die beteiligten Einrichtungen dürfen nicht zudem gleich Klinikträger gehören. Von dieser Vorgabe kann nur dann abgewichen werden, wenn die Einrichtungen unterschiedliche KIS/KAS aufweisen. Die jeweiligen KIS/KAS sind dann zu benennnen. - mindestens eine der Referenzen muss FHIR in Form von FHIR fähigen IHE Profilen, ISiK Modulen oder nativer Unterstützung von FHIR z.B. durch ein Clinical Data Repository beinhalten - mindestens zwei der Referenzen müssen sich im einrichtungsweiten Routinebetrieb befinden, alle weiteren Referenzen müssen sich mindestens im Pilotbetrieb in einer Fachabteilung einer Einrichtung befinden. Es sind Angaben zu tätigen zu Einrichtung, Kontaktdaten Einrichtung, Kontaktdaten Ansprechpartner, Projektvolumen in EUR netto, Laufzeit Projekt, Vertrag für Wartung/ Pflege, Bettenanzahl der Einrichtung,Geltungsbereich SGB V (für 1 Referenz Mindestanforderung), Zentrale Plattform mit MPI (für 1 Referenz Mindestanforderung), Einrichtungsübergreifender Datenaustausch (nicht DICOM, für 1 Referenz Mindestanforderung), 
FHIR in Form von FHIR fähigen IHE Profilen, ISiK Modulen oder nativer Unterstützung von FHIR (für 1 Referenz Mindestanforderung), Pilot- und Routinebetrieb der zentralen Plattform (für 2 Referenzen Mindestanforderung). II. Nachweis von einer Referenz zur Einführung und Umsetzung der Funktionen einer zentralen, IHE- und FHIR- basierten Plattform für den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch und die Interaktion. Die benannte Referenz darf nicht identisch mit einer bereits zu I. benannte Referenzen sein. Es sind Angaben zu tätigen zu Einrichtung, Kontaktdaten Einrichtung, Kontaktdaten Ansprechpartner, Projektvolumen in EUR netto, Laufzeit Projekt, Vertrag für Wartung, Pflege, Bettenanzahl der Einrichtung, Erfüllungsgrad gemäß Tabelle der Anwendungsfälle, Pilot- und Routinebetrieb der zentralen, IHE- und FHIR-basierten Plattform. Bewerberauswahl: Die Referenzen werden wie folgt bewertet: Zu I.: Projektvolumen in EUR netto 1 Punkt: < 250 T€ 2 Punkte: 250 bis 500 T€ 3 Punkte: > 500 T€; Vertrag für Wartung/Pflege 0 Punkte: kein Vertrag 1 Punkt: Vertrag ausgelaufen 2 Punkte: Vertrag laufend; Bettenanzahl 0 Punkte: kleiner 250 Betten 1 Punkt: 250 – 499 Betten 2 Punkte: 500 – 999 Betten 3 Punkte mehr als 1000 Betten; Geltungsbereich SGB V 0 Punkte: nein 2 Punkte: ja; Zentrale Plattform mit MPI 0 Punkte: nein 2 Punkte: ja; Einrichtungsübergreifender Datenaustausch 0 Punkte: nein 2 Punkte: ja; FHIR in Form von FHIR fähigen IHE Profilen, ISiK Modulen oder nativer Unterstützung von FHIR 0 Punkte: nein 2 Punkte: ja; Pilot- und Routinebetrieb der zentralen Plattform 1 Punkt: Pilotbetrieb 2 Punkte: einrichtungsweiter Routinebetrieb. Zu II.: Projektvolumen in EUR netto 1 Punkt: < 250 T€ 2 Punkte: 250 bis 500 T€ 3 Punkte: > 500 T€; Vertrag für Wartung/Pflege 0 Punkte: kein Vertrag 1 Punkt: Vertrag ausgelaufen 2 Punkte: Vertrag laufend; Bettenanzahl 0 Punkte: kleiner 250 Betten 1 Punkt: 250 – 499 Betten 2 Punkte: 500 – 999 Betten 3 Punkte mehr als 1000 Betten; Erfüllungsgrad gemäß Tabelle der Punkte: 62% bis 65% 6 Punkte: 66% bis 69% 7 Punkte: 70% bis 73% 8 Punkte: 74% bis 77% 9 Punkte: 78% bis 81% 10 Punkte: 82% bis 85% 11 
Punkte: 86% bis 89% 12 Punkte: größer 90 %.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Für Nachforderungen gilt § 56 Abs. 2 VgV.


Winner: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf