Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-13
Buyer: Omnikanal-Transformationsprojekt
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 79400000
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2025-11-11

Technical requirements: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung nachweisen. Sie müssen außerdem nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen eine "Eigenerklärung zu Art. 5k_Ukraine" und eine "Verpflichtungserklärung Scientology-Schutzklausel" abgeben.
Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungsabgabe oder, sofern sie erst aus den in der zweiten Phase des Verfahrens zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisatorische, fachliche und technische Beratungsleistungen zu einem Omnikanal-Transformationsprojekt
Die Leistungen sollen teilweise remote erbracht werden.
Der Bewerber/Bieter weist nach Maßgabe der Vergabeunterlagen nach, dass er in dem Staat, in dem sich sein Sitz befindet, in das entsprechende Handels- oder Berufsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist, soweit die Eintragung für den Bieter nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate sein, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahmefrist endet. Hierbei handelt es sich um ein Ausschlusskriterium.

Eligibility requirements: Der Bewerber/Bieter weist nach Maßgabe der Vergabeunterlagen nach, dass er in dem Staat, in dem sich sein Sitz befindet, in das entsprechende Handels- oder Berufsregister oder ein vergleichbares Register eingetragen ist, soweit die Eintragung für den Bieter nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate sein, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Teilnahmefrist endet. Hierbei handelt es sich um ein Ausschlusskriterium.
Der Bewerber/Bieter weist nach Maßgabe der Vergabeunterlagen nach, dass er zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, mit der mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall abgedeckt sind: - EUR 2 Mio. gegen Personenschäden; - EUR 1 Mio. gegen Sachschäden; und - EUR 2 Mio. gegen Vermögensschäden, inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen.  Hinweis: Sollten Sie bei Abgabe des Teilnahmeantrags noch nicht über die geforderte Versicherung verfügen, im Falle des Zuschlags aber bereit sein, eine solche Versicherung abzuschließen, kann ersatzweise eine Eigenerklärung eingereicht werden, mit der Sie den Abschluss der Versicherung im Zuschlagsfall zusichern. Hierbei handelt es sich um ein Ausschlusskriterium.
Der Bewerber/Bieter weist nach Maßgabe der Vergabeunterlagen seinen Gesamtumsatz pro Jahr in den vergangenen drei Geschäftsjahren 2022 bis 2024 und den Umsatz für Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Beratung von Sozialversicherungsträgern bei Digitalisierungsprojekten) durch Vorlage geeigneter Nachweise nach. Der Bieter weist nach, dass sein Gesamtumsatz pro Jahr in den vergangenen drei Geschäftsjahren 2022 bis 2024 mindestens EUR 4.000.000 betrug, wovon der Umsatz für Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Beratung von Sozialversicherungsträgern bei Digitalisierungsprojekten) mindestens EUR 2.500.000 pro Jahr betrug. Hierbei handelt es sich um ein Ausschlusskriterium.
Der Bewerber/Bieter legt einen Nachweis über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl seines Unternehmens und die Zahl seiner Berater in den vergangenen drei Jahren vor. Dabei gibt er die Zahl der technischen Berater und der fachlichen Berater an. Der Bieter weist nach, dass durchschnittlich mindestens einhundert (100) Vollzeitbeschäftigte in den relevanten Unterstützungsleistungen wie Projekt-, Change- und Prozessmanagement, fachliche & technologische Omnikanal-Transformation (Fachberater), davon mindestens zwanzig (20) Projektmanager und mindestens fünfzig (50) Consultants im Unternehmen tätig sind. Hierbei handelt es sich um ein Ausschlusskriterium.
Der Bewerber/Bieter weist nach Maßgabe der Vergabeunterlagen anhand von mindestens zwei Referenzen nach, dass er in den vergangenen fünf Jahren einen Sozialversicherungsträger in organisatorischer, fachlicher und technischer Hinsicht zu einem Omnikanal-Transformationsprojekt beraten hat. Aus den Darstellungen zur jeweiligen Referenz muss hervorgehen, dass der Bieter einen Sozialversicherungsträger mit mind. 850 Mitarbeitern und 800.000 Versicherten beraten hat und inhaltlich Leistungen der Projektsteuerung und Umsetzungsbegleitung der Omnikanal-Transformation, sowie der Ableitung technischer Anforderungen aus fachlichen Konzepten erbracht hat.   (Die Mindestreferenzen dürfen dieselben wie die zu Nr. 2 (siehe Vergabeunterlagen - Eignungsmatrix) angegebenen Referenzen sein, sofern diese Aufträge beide Aspekte voll erfüllen. Es dürfen aber auch separate Referenzaufträge angegeben werden. Werden die Mindestreferenzen nicht nachgewiesen, wird der Bieter nicht weiter berücksichtigt. Für jede weitere, über die Mindestreferenzen hinausgehende Referenz über die Erbringung vergleichbarer Leistungen erhält der Bieter zwei (2) Punkte; maximal fünf (5) weitere Referenzen werden gewertet; es sind maximal zehn (10) Punkte erreichbar.)
Der Bewerber/Bieter weist nach Maßgabe der Vergabeunterlagen anhand von Referenzen nach, dass er in den vergangenen fünf Jahren die Beschaffung einer Omnikanalplattformlösung im Wege einer EU-weiten Ausschreibung bei einem Sozialversicherungsträger in technischer Hinsicht (produktneutral) beraten bzw. begleitet hat, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar ist. Es werden nur Referenzprojekte gewertet, bei denen das EU-weite Vergabeverfahren innerhalb der letzten fünf Jahre durch Zuschlag abgeschlossen wurde.  (Für jede Referenz über die Erbringung vergleichbarer Leistungen erhält der Bieter einen (1) Punkt; maximal fünf (5) Referenzen werden gewertet; es sind maximal fünf (5) Punkte erreichbar.)
Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen: Falls der Bewerber/Bieter den Einsatz von Nachunternehmern (ohne Eignungsleihe) beabsichtigt und dies bereits im Teilnahmewettbewerb bekannt ist, ist dies nach Maßgabe der Vergabeunterlagen anzugeben.  Die Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB vorliegt, ist für jeden Nachunternehmer beizubringen. Sie kann für den Nachunternehmer bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags vorgelegt werden, muss jedoch spätestens auf Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden.
Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bewerber/Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (Eignungsleihe): Der Bewerber/Bieter weist nach Maßgabe der Vergabeunterlagen Art und Umfang der Leistungen nach, für die er sich der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (Eignungsleihe).  Falls der Bewerber/Bieter zur Erfüllung der Eignungskriterien die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt (das ist im Hinblick auf die berufliche Leistungsfähigkeit und auf die berufliche Erfahrung nur unter den weiteren Voraussetzungen des § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV möglich), ist für jedes dieser Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag eine separate, vom jeweiligen Unternehmen ordnungsgemäß ausgefüllte Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB vorzulegen.  Ferner sind die unter dem Punkt "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der EU-Bekanntmachung genannten Eignungserklärungen und -nachweise (namentlich Referenzangaben) betreffend das eignungsverleihende Unternehmen bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Gleiches gilt für die Verpflichtungserklärung von Eignungsverleihern.
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogenen Unterlagen können von der Vergabestelle gemäß § 56 VgV innerhalb einer von der Vergabestelle festzulegenden Frist nachgefordert werden. Von der Nachforderung ausgeschlossen sind leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.   Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.  Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung von Unterlagen besteht nicht.
Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungsabgabe oder, sofern sie erst aus den in der zweiten Phase des Verfahrens zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.