Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-03
Buyer: Aalborg Kommune
Country: DK
Region: Nordjylland
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72240000
Estimated value: 40000000 DKK
Submission deadline: 2017-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aalborg Kommune ønsker med dette udbud at anskaffe og implementere et fremtidssikret elektronisk omsorgs- og journalsystem (EOJ-system) til understøttelse af Kommunens kerneopgaver inden for sundheds-, ældre- og handicapområdet.
Aalborg Kommune ønsker med dette projekt at anskaffe og implementere et fremtidssikret elektronisk omsorgs- og journalsystem (EOJ-system) til understøttelse af Kommunens
kerneopgaver indenfor sundheds-, ældre- og handicapområdet. Det nye EOJ-system skal erstatte Kommunens nuværende systemer KMD Care og KMD EKJ.
Kommunen står over for en lang række forandringer og nye teknologiske muligheder i de kommende år. Desuden er der et øget pres på sundhedssektoren for at sikre, at viden om borgerne og deres forløb bliver anvendt konsistent og sikkert. Kommunen er således i en position, hvor man skal orientere sig mod og navigere blandt en række fælles kommunale og nationale strategiske rammer for digitalisering. Kommunen kender ikke fremtidens teknologiske muligheder og udfordringer, men skal forberede sig bedst muligt på dem. Kommunen har identificeret en række forretningsmæssige uprioriterede mål. Kommunen ønsker med anskaffelsen af et nyt EOJ-system at investere i opnåelsen af disse. De 7 mål for EOJ-systemet er, at det skal understøtte Kommunens mulighed for at arbejde med kerneopgaven ved at:
— håndtere tværsektorielle krav og kunne skabe sammenhæng, ikke bare internt i Ældre- og Handicapforvaltningen, men også på tværs af forvaltningerne og i forhold til eksterne samarbejdspartnere.
Blandt de prækvalifikationsansøgere, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 4 ansøgere, som opfordres til at afgive indledende tilbud i forhandlingsfasen. Ansøger skal give oplysning om de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år Ansøger beskriver referencerne, tidspunktet for udførelse af referencerne, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse samt kontraktværdi for referencen.
Udvælgelsen sker på baggrund af indholdet i ansøgernes beskrivelser af referencerne, hvor AAK vil udvælge 4 ansøgere, som vurderes bedst egnede på baggrund af at have fremvist de mest sammenlignelige referencer ud fra den udbudte opgave. AAK vil vurdere hver reference på følgende punkter:
— Referencens beskrivelse af implementering og drift af applikation af en løsning inden for sundheds- og omsorgsområdet hos en offentlig myndighed
— Referencens beskrivelse af teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger i organisationer med mange brugere
— Kontraktsummen, en kontraktsum der er minimum 3 000 000 DKK pr. år vil blive tillagt en positiv vurdering
Der kan maksimalt angives 3 referencer pr. ansøger, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer.
Med sammenlignelige leverancer forstår AAK erfaring med teknisk og organisatorisk implementering af komplekse IT-løsninger hos offentlige myndigheder eller private organisationer med mange brugere, og med efterfølgende drift og vedligeholdelse.
— Ansøgers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør.
— Ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.

Eligibility requirements: Ansøger skal i ESPD'ets del ll og III oplyse følgende: — Ansøgers identitet samt generelle oplysninger om tilbudsgiver, jf. ESPD del ll, punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør. — Ansøgers repræsentanter, jf. ESPD del ll, punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. — Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del lll, punkt A: Grunde vedrørende straffedomme. — Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, jf. ESPD del III B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. — Hvorvidt ansøger er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 136 jf. ESPD del lll, punkt C: Grunde vedrørende insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhvervet. — Hvorvidt ansøger er omfattet af en af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, jf. ESPD del lll, punkt C: Nr. 2: Ansøgeren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomheder blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.

Award value: 40000000