Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-04-28
Buyer: DAK-Gesundheit
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die DAK-Gesundheit etabliert im Rahmen ihrer IT-Modernisierung unter Nutzung von Cloud-Diensten ein so genanntes Cloud Center of Excellence (CCoE). Zur Auswahl des zukünftigen Providers für DevOps-Services innerhalb des CCoE beabsichtigt die DAK-Gesundheit ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchzuführen.
Gegenstand der Ausschreibung wird die Beauftragung von Softwareentwicklungs-Dienstleitungen mit einem Umfang von jährlich ca. 1.600 Personentagen über eine Laufzeit von voraussichtlich fünf Jahren sein. Ziel der Leistungen ist die Etablierung eines speziellen Cloud-Systems, das mit erheblichen Investitionen in die zu etablierende Systemumgebung und in die Organisation der DAK-Gesundheit verbunden ist. Nach einer etwa einjährigen Aufbau- und Transitionsphase sollen Cloud-Services konzipiert und implementiert werden.
Zur Konkretisierung der Leistung soll eine Markterkundung mit potentiellen Teilnehmern durchgeführt werden.
Die Leistung wird Remote oder sofern erforderlich in der Zentrale der DAK-Gesundheit in Hamburg erbracht.
Im Vorfeld der Ausschreibung beabsichtigt die DAK-Gesundheit im Rahmen einer marktoffenen Markterkundung das Verständnis von der Leistung, sowohl auf Seiten der DAK-Gesundheit als auch des potentiellen Marktes zur Überprüfung zu stellen und sofern erforderlich anzupassen.
- Unternehmen mit nachgewiesener Planungs- und Realisierungserfahrung aus vergleichbaren komplexen Transition & Transformation- oder Aufbau-Projekten zur Übernahme von Services im Bereich IT-Service und Cloud Management.
- Unternehmen mit nachgewiesenen Erfahrungen und Kenntnissen aus der Zusammenarbeit mit Auftraggebern aus stark regulierten Branchen (z.B. Krankenkassen).
- Unternehmen, die über ausreichend personelle Ressourcen verfügen, um jährlich ca. 1.600 Personentage der DAK-Gesundheit anbieten zu können. Beabsichtigt ist derzeit der Abruf von bis zu acht 4er Teams mit insgesamt 32 Personen unterschiedlicher Skill-Level, die über Kenntnisse der Produkte für Cloudlösungen der Cloud-Provider, insbesondere basierend auf MS Azure verfügen.
Projekterläuterung: Am 05.05.2023 wird die DAK-Gesundheit ab 10:00 Uhr allen interessierten Unternehmen im Rahmen eines ca. eineinhalbstündigen virtuellen Termins über MS Teams das Projekt erläutern. Unternehmen, die am dem Termin teilnehmen möchten, werden gebeten, ihre Teilnahme bis zum 03.05.2023 unter vergabestelle@dak.de anzukündigen. Die DAK-Gesundheit weist darauf hin, dass zur Wahrung des Geheimwettbewerbs eine anonyme Teilnahme möglich sein wird. Im Anschluss an die Präsentation durch die DAK-Gesundheit haben die teilnehmenden Unternehmen die Möglichkeit, Fragen an die DAK-Gesundheit zu richten. Fragen, die Rückschlüsse auf die Identität des Unternehmens schließen lassen, müssen nicht im Präsentationstermin gestellt werden. Hierfür bietet die DAK-Gesundheit gesonderte Einzeltermine an.
Im Anschluss an den Präsentationstermin wird die DAK-Gesundheit den teilnehmenden Unternehmen einen Fragebogen übersenden, verbunden mit der Bitte um zeitnahe Beantwortung.
Einzeltermine: Die DAK-Gesundheit wird am 12.05.2023 bis zu sechs Einzelgespräche von jeweils maximal 45 Minuten mit interessierten Unternehmen anbieten. Unternehmen, die einen Einzeltermin in Anspruch nehmen möchten, werden gebeten, dies bis zum 08.05.2023, 18:00 Uhr der DAK-Gesundheit unter Angabe mehrerer möglicher Zeitfenster (9:00 bis 10:00 Uhr, 10:00 bis 11:00 Uhr, 11:00 bis 12:00 Uhr, 13:00 bis 14:00 Uhr, 14:00 bis 15:00 Uhr, 15:00 bis 16:00 Uhr) mitzuteilen. Entsprechend der mitgeteilten Zeitfenster wird die DAK-Gesundheit die Unternehmen über deren Einzeltermine informieren. Sofern Zeitfenster mehrfach belegt sein sollten, entscheidet das Los.
Weiteres Vorgehen: Nach Durchführung der Markterkundung wird die DAK-Gesundheit die gewonnenen Erkenntnisse auswerten und unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes für die Beschreibung der Leistung berücksichtigen. Die DAK-Gesundheit wird im Anschluss ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchführen und dies im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntmachen.
Die Teilnahme an der Markterkundung wird nicht vergütet. Sie ist freiwillig und steht in keinem Zusammenhang mit der späteren Teilnahme an dem Vergabeverfahren. Die DAK-Gesundheit wird, sofern erforderlich, entsprechende Maßnahmen vornehmen, um sicherzustellen, dass die Unternehmen, die an der Markterkundung teilgenommen haben, gegenüber anderen Unternehmen keinen Wissensvorsprung haben.
Unternehmen, die an der Markterkundung teilnehmen möchten, müssen vorab eine Verschwiegenheitserklärung abgeben