Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-14
Buyer: C.N. POSTA ROMANA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72416000: Application service providers
Estimated value: 4437000 RON
Submission deadline: 2023-08-21
Award criteria: The most economic tender
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Servicii de acces la o suită de aplicații oferite de platforme de colaborare și productivitate, conform prevederilor caietului de sarcini.
Achizitia “serviciilor de acces la o suită de aplicații oferite de platforme de colaborare și productivitate” se va realiza prin încheierea unui acord-cadru cu durata de 36 luni. În cadrul acordului-cadru se vor încheia trei contracte subsecvente anuale. Acordul-cadru se va semna cu un singur operator economic.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. (cu respectarea art.173, alin.1 din Legea nr.99/2016).
Servicii de acces la o suita de aplicatii oferite de platforme de colaborare si productivitate, conform prevederilor caietului de sarcini.
Achizitia “serviciilor de acces la suita de aplicatii oferite de platforme de colaborare si productivitate” se va realiza prin încheierea unui acord-cadru cu durata de 36 luni. In cadrul acordului-cadru se vor incheia trei contracte subsecvente anuale. Acordul-cadru se va semna cu un singur operator economic.
Cantitatea minimă de servicii a acordului-cadru: 6.000. Valoarea minimă estimată a acordului-cadru aferentă cantității minime de servicii este de 3.549.600 lei fără TVA.
Cantitatea maximă de servicii a acordului cadru: 7.500. Valoarea maximă estimată a acordului-cadru aferentă cantității maxime de servicii este de 4.437.000 lei fără TVA.
Contract subsecvent an1/ an2/ an3: cantitatea minimă de servicii este de 2000, iar cantitatea maximă de servicii este de 2500.
Valoarea minimă estimată contract subsecvent an1/an2/an3, aferentă cantității minime de servicii, este de 1.183.200 lei fără TVA.
Valoarea maximă estimată contract subsecvent an1/an2/an3, aferentă cantității maxime de servicii, este de 1.479.000 lei fără TVA.
A. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177,178,180 din Legea nr.99/2016.
Se va completa formularul DUAE de catre op. economici (ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii.
a. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj)- eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf. cu originalul, valabil la momentul prezentarii, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestuia..
b1. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale, pentru sediul principal - eliberat de Primaria locala, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf cu originalul, valabil la momentul prezentarii, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestuia.

Eligibility requirements: A. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 177,178,180 din Legea nr.99/2016. Se va completa formularul DUAE de catre op. economici (ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti) participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii. a. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj)- eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf. cu originalul, valabil la momentul prezentarii, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestuia.. b1. Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale, pentru sediul principal - eliberat de Primaria locala, in copie lizibila semnata de reprezentantul legal, cu mentiunea cf cu originalul, valabil la momentul prezentarii, din care sa rezulte ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii acestuia. b2.Daca este cazul, pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. c. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, Cazierul judiciar trebuie sa fie valabil la momentul prezentarii. d. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.(2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Nota: 1. DUAE se completeaza si de eventualii subcontractanti si/sau terti sustinatori tehnico-profesional; 2. In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintelor, completand DUAE; 3. Entitatea contractanta exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire, în care ia la cunostinta ca operatorul economic se afla, având în vedere actiunile sau inactiunile savârsite înainte sau în cursul procedurii, într-una dintre situatiile prevazute la art.177, 178 si 180 de natura sa atraga excluderea din procedura de atribuire. 4. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la 177, 178 si 180, se accepta orice document considerat edicator emis de autoritati competente din tara respectiva; 5. In cazul of. persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in lb. in care au fost emise, in copie certificata "cf. cu originalul", semnata si stampilata de reprezentantul legal, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. 6. La solicitarea entit.contractante, docum. justif. solicitate mai sus se vor depune in copie certificata cu mentiunea "cf cu originalul" de catre of. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. B. In sensul prevederilor art. 76, alin (1) din Legea nr. 99/2016 persoanele ce detin functii de decizie în entitatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Florin-Valentin Stefan - Dir. General,  Alexandru Butiseaca - Dir. Dep.Economico-Financiar, Robert Nicolae Negulescu -Dir. Dep. Juridic, Oana Anghelescu- Dir. Dep. Transformare Digitala, Carol Mihai Bujoreanu - Manager S.O Achizitii si Licitatii Furnizori. Documentul de confirmare solicitat: Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.72 din Legea nr. 99/2016 - completata in conformitate cu Formularul 5 din Sectiunea Formulare se prezinta de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti odata cu DUAE. continuare in sectiunea VI.3 Informatii suplimentare. Operatorii economici (ofertantul unic/ofertantul asociat/terţul susţinător/ subcontractant) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare şi atestare în condiţiile legii din ţară de rezidenţa, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se afla în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitate profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale ofertantul unic/ofertantul asociat/terțul susținător/subcontractant va completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. respectiv: Pentru persoane fizice/juridice române: Certificat constatator, în copie cf. cu originalul, emis de către Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care să rezulte că informațiile sunt reale/actuale la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN principale sau secundare din certificatul constatator al ofertantului. Pentru codul CAEN corespunzator obiectului contractului ofertantul trebuie să facă dovada autorizarii conform art.121 si 122 din Legea nr.265/2022. Dovada autorizarii reiese din mențiunea cuprinsă în certificatul ONRC la pct-ul “Sedii si/sau activitati autorizate”, respectiv identificarea la acest punct a codului CAEN autorizat, corespunzator obiectului contractului. De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Pentru persoane fizice/juridice straine: - documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență profesională, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident, însoțite și de traducerea autorizată in limba romană. Nota: In cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerinta privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie îndeplinita de fiecare asociat în parte, pentru partea de contract pe care o realizeaza.  Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele emise intr-o alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Award value: 4437000