Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-04-19
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72260000: Software-related services

Technical requirements: HUS on hankintalain mukaisesti kilpailuttanut kustannuslaskennan ja tuotehinnoittelun ratkaisun (Hankintapäätös §26/2016, 26.02.2016 ja sopimus allekirjoitettu 16.12.2016).
Voittaneen tarjoajan tarjouksessa 4 vuoden vertailuhinnaksi oli ilmoitettu 490 640 € (alv 0 %). Sopimus (SOP/3/2017) on määräaikaisen kauden jälkeen toistaiseksi voimassa oleva.
Kustannuslaskennan ratkaisu on hankittu HUSin sairaalatoiminteiden välisuoritteiden laskemiseen, jotka toimivat pohjana hinnastojen tuottamiseen. Ratkaisu tukee koko
laskentaprosessia ja nivoo erilliset laskentavaiheet organisaation ja ajan suhteen yhteen. HUS Diagnostiikkakeskukselle on myös tullut tarve laskea omassa tuotannossaan välisuoritteita. Nykyinen HUSin kustannuslaskennan ratkaisu (Prodacapo Costing) ei tue HUS Diagnostiikkakeskuksen tarpeita ja ratkaisun kehittäminen ei ole mahdollista, koska toimittaja on ilmoittanut, ettei Prodacapo Costing ratkaisua enää kehitetä ja se on korvaantunut Logex Costing ratkaisulla. Toimittaja on sovelluselinkaaren mukaisesti siirtynyt tarjoamaan vain Prodacapo Costing On Premise -ratkaisun sijaan SaaS-palvelua (Logex Costing).
HUS on julkaissut tietopyynnön (607-2022 suorite- ja potilaskohtaisen kustannuslaskennan järjestelmä) ja pyrkinyt tällä tavalla kartoittamaan markkinatilannetta terveydenhuollon kustannuslaskentajärjestelmien osalta. HUSin tietopyyntöön vastasi määräaikaan mennessä 26.10.2022 ainoastaan Logex Oy.
HUSin toiminnassa ei ole tarkoituksenmukaista ylläpitää kahta ja useampaa laskutus- ja tiedonjalostusratkaisua. Näin ollen HUSin toiminnassa on tullut ajankohtaseksi tehdä sopimusmuutos myyntilaskutuksen ja tiedonjalostuksen osalta, jotta HUSDW- ja Mynla-palveluiden hallittu ja vaiheittainen alasajaminen ja lopettaminen voidaan toteuttaa. HUSDW-palvelun osalta tavoitteena on palvelun vaiheittainen päättäminen 30.6.2022 mennessä. Mynla-palvelun osalta tavoitteena on Mynlan (Mynla Online) jättäminen 1.3.2022 alkaen lukutilaan siten, että käyttäjät voivat yksinomaan tarkistaa vanhoja tietoja.
Sopimuksen arvon arvioidaan jatkossa olevan laskennallisella neljän vuoden sopimuskaudella sopimusmuutoksen voimaantulosta alkaen enintään noin 1 400 000,00 euroa (alv 0 %). Toteutuva arvo riippuu sopimuskauden pituudesta ja mahdollisesti tarvittavien lisätöiden määrästä. Sopimuksen arvo saattaa olla merkittävästikin edellä mainittua enimmäisarvoa alhaisempi, eikä enimmäisarvo tuota HUSille mitään määräostovelvoitteita.
Neljälle vuodelle laskettuna sopimusmuutoksen arvo on enintään 220 000,00 euroa (alv 0 %) ja koko sopimuksen arvo neljälle vuodelle laskettuna enintään 710 640 euroa (alv 0%).
Sopimuskumppanin vaihtaminen pelkästään Diagnostiikkakeskuksen osalta ei olisi ollut mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä, ja se olisi aiheuttanut merkittävää haittaa ja kustannusten päällekkäisyyttä HUSille.
Hankintalain (1397/2016) § 136 2. momentin 2-kohdan mukaan sopimukseen voidaan tehdä muutos, mikäli alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankintalain § 136 3. momentin mukaisesti


Winner: Logex Oy