Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-10
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung – Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d 2
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-03-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., Generalverwaltung, Hofgartenstr. 8, 80539 München.
Ziel der Ausschreibung ist es, einen Berater für den homogenen, qualifizierten Third Level IT –Support und für den Support komplexer und umfangreiche Office-Lösungen inkl. VBA und Java zu finden. Wesentlicher Bestandteil des Supports, ist der Support für die bestehenden MPG-Vorlagen und das eingesetzte Excel-Archivierungs-Tool. Für diese beiden Themen sollen die Lösungen zusätzlich kontinuierlich weiterentwickelt werden.
Es kann von einem geschätzten Leistungsvolumen von mindestens 24 und maximal 50 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden.
Die MPG verpflichtet sich zur Abnahme in der Basis-Vertragslaufzeit der genannten Mindestanzahl von 24 Personentagen pro Jahr.
Sollte die Option zur Verlängerung genutzt werden, kann ebenfalls von einem Beratungsvolumen von mindestens 24 und maximal 50 Personentagen pro Jahr ausgegangen werden.
Vertragsverlängerungsoption für 2 Mal jeweils ein weiteres Jahr (2 x 1 Jahr) mit einem Mindestauftragsvolumen von mindestens 24 und max. 50 Personentagen pro Jahr.
Bietergemeinschaften (im Folgenden auch „BG“) sind zugelassen. Der Bieter hat zu erklären, ob er sein Angebot in Form einer BG oder als Einzelbieter abgibt (siehe Formblatt Erklärungen zur Bietergemeinschaft in Anlage 1). (A-01)
Die BG hat mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, die beinhaltet,
— das alle Mitglieder aufgeführt sind und eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bezeichnet ist (im Folgenden „geschäftsführendes Mitglied“),
— dass das geschäftsführende Mitglied alle Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, Zahlungen des Auftraggebers für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit befreiender Wirkung anzunehmen, und
— dass alle Mitglieder der späteren Arbeitsgemeinschaft für die Erfüllung des Vertrages gesamtschuldnerisch haften.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist dem Angebot eine separate Eigenerklärung zur vergabe- und kartellrechtlichen Zulässigkeit von Bietergemeinschaften beizulegen, in der diese zu den Gründen des Zusammenschlusses Stellung nimmt. Insbesondere ist darzulegen, warum die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft alleine objektiv die zur Teilnahme an der Ausschreibung erforderliche Leistungsfähigkeit nicht aufweisen und worin die wirtschaftlichen Vorteile dieses Zusammenschlusses liegen (siehe Formblatt Erklärungen zur Bietergemeinschaft in Anlage 1) (A-01).
Eine BG hat die nachfolgend unter Kapitel 1.11.1 geforderten Eignungsnachweise (Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer – Zuverlässigkeit) von jedem einzelnen Mitglied der BG mit dem Angebot vorzulegen, soweit dort nicht ausdrücklich etwas anderes vorgesehen ist.
Hinsichtlich der Beurteilung der unter Kapitel 1.11.2 und 1.11.3 geforderten Eignungsnachweise (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische Leistungsfähigkeit / Fachkunde) kommt es auf die der BG insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten an, sofern in Kapitel 1.11 nicht etwas Abweichendes bestimmt ist. Die Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit / Fachkunde erfolgt somit auf Basis der gemeinschaftlich addierten Werte.

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage. Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die fachkundig, leistungsfähig sowie gesetzestreu und zuverlässig sind. Als Nachweise hierfür hat der Bieter die genannten Angaben, Erklärungen und Nachweise zu erbringen. Zur Nummerierung/Bezeichnung der Nachweise siehe Kapitel 1.12 „Abschließende Liste der geforderten Erklärungen und Nachweise. Auf die Kapitel 1.9 (Bietergemeinschaften) und 1.10 (Einsatz anderer Unternehmen) wird ausdrücklich hingewiesen. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind nicht gemäß § 7 EG Abs. 4 VOL/A zugelassen. Hinweise für Bieter aus EU-Mitgliedstaaten Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in einer anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen, um berücksichtigt werden zu können. Unternehmensdarstellung (A-04) Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur (Angaben zu: Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen), einschließlich der personellen Kapazitäten, ca. 2 DIN A4 Seiten. (A-04) Erklärung zum Berufs- oder Handelsregister (A-05) Erklärung zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der EU-Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder Erklärung zum Gewerbebetrieb, sofern der Bieter nicht im Handelsregister eingetragen ist. Bitte verwenden Sie hierzu Anlage 5 (A-05). Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (A-06) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 VOL/A-EG (siehe Formblatt Erklärung zu § 6 VOL/A-EG als Anlage 6) (A-06). Der Auftraggeber behält sich vor, ab einer Auftragssumme von mehr als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der vorgenannten Erklärung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern. Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage. Folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise sind grundsätzlich von denjenigen Unternehmen einzureichen, mit denen der Bieter seine Eignung nachweisen will: Betriebshaftpflichtversicherung (A-07) Erklärung des Bieters, dass er — über eine Betriebshaftpflichtversicherung (mit mindestens der unten aufgeführten Versicherungssummen) verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden bzw. — eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen sechs (6) Wochen nach Zuschlagserteilung abschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhalten wird (siehe Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflicht in Anlage 7) (A-07). Die Versicherungssumme muss dabei für — Personen- und Sachschäden mindestens eine (1) Mio. EUR (2-fach maximiert pro Jahr) sowie für — Vermögensschäden mindestens 50 000 EUR (2-fach maximiert pro Jahr) je Schadensereignis betragen (siehe Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflicht, Anlage 7 (A-07). 1.11.2.2 Berufsgenossenschaft (A-08) Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat (siehe Formblatt Erklärung zur Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft in Anlage 8) (A-08). 1.11.2.3 Umsatzdarstellung (A-15) Angabe jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formblatt Umsatzdarstellung in Anlage 15) (A-15) des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezogen auf die besondere Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist gemäß § 7 EG Abs. 2 lit. d) VOL/A. Achtung: Bietergemeinschaften (BG) haben die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Berufsgenossenschaft sowie die Umsatzangaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das/die andere(n) Unternehmen die Umsatzangaben getrennt zu nennen. Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage! Die Eignung der Bieter hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit beurteilt sich nach den nachzuweisenden Qualifikationen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Person anhand von Projektreferenzen, die in einem Beraterprofil nachzuweisen sind. Der Bieter hat für die Leistungserbringung nur fachkundige und qualifizierte Berater einzusetzen. Die Leistung ist dabei von Beratern der jeweiligen der Qualifikationsstufe zu erbringen. Zum Nachweis der Fachkunde des vom Bieter vorgesehenen und für die Leistungserbringung einzusetzenden Beraters, hat der Bieter mit dem Angebot genau ein Beraterprofil für diesen Berater (A-12) vorzulegen, anhand dessen die MPG die hinreichende Fachkunde des Beraters und dessen Projektreferenzen beurteilen kann (siehe Kap. 1.11.3.3). Sämtliche Anforderungen sind von dem insgesamt einem Beraterprofil zu erfüllen. Anforderungen an die fachliche Qualifikation (A-13) Der Bieter hat den für die Leistungserbringung vorgesehenen Berater in dem Formblatt Anlage 13 „Anforderung an die fachliche Qualifikation (A-13)“ einzutragen und Angaben in Spalte „E-F“ vorzunehmen. Bereits die Nichterfüllung eines Kriteriums führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren, der Berater hat also alle geforderten Kriterien zu erfüllen. Die Anforderungen an die Qualifikation des Beraters werden folgendermaßen festgelegt. Qualifikationsprofil des Beraters: Generelle Qualifikationsanforderungen (A-13): Objektorientierte VBA-Entwicklung Nachweis von mind. 5 Jahren Erfahrung in Erstellung und Weiterentwicklung von objektorientierter Software-Anwendung auf VBA-Basis, insbesondere: — Modellierung und Implementierung fachlicher Funktionalität in Klassen und Methoden (nicht nur Module und Prozeduren); — Erfahrung im objektorientierten Refactoring von bestehenden prozeduralen Anwendungen; — Erstellung von lesbarem, robustem und wiederverwendbarem Programmcode; — Evidente und logische Sourcecode-Dokumentation. Ribbon- und AddIn-Programmierung Nachweis von mind. 5 Jahren Erfahrung in Ribbon- und AddIn-Programmierung, insbesondere: — Auslagerung bestehender Funktionalität in allgemein verfügbare AddIn’s; — Erstellung neuer und Erweiterung bestehender Ribbons; — Zusammenspiel einzelner Vorlagen mit firmenweit verfügbarer Funktionalität. Office-Entwicklung in VBA Nachweis von mind. 5 Jahre Erfahrung in Umgang mit und Programmierung der gängigen Office-Anwendungen Excel, Word, Access, PowerPoint und Outlook, insbesondere: — Programmierte Zusammenarbeit zwischen Office-Anwendungen; — Programmierter Zugriff (Erstellung, Validierung) auf ContentControls, Bookmarks, BuildingBlocks; — Erstellung und Weiterentwicklung von Benutzer-Formularen; — Programmierung von automatischer und halbautomatischer Dateneingabe mit fachlicher Validierung der Benutzereingaben; — Einbindung von Umgebungsvariablen und AD, automatisches Befüllen von Vorlagen; — Automatisierung Serienbrief und Serien-Mail in Outlook; — Programmierte Nutzung der Excel-internen Tables (Klasse ListControl); — Programmierung und Einbindung von Pivot-Auswertungen; — Erfahrung in Datenbank- und SQL-Programmierung. Java-Programmierung Nachweis von mind. 5 Jahren Erfahrung in Erstellung und Weiterentwicklung von Software-Anwendung auf Java-Basis, insbesondere: — Modellierung und Implementierung fachlicher Funktionalität in Klassen und Methoden (nicht nur Module und Prozeduren) — Erfahrung im objektorientierten Refactoring von bestehenden prozeduralen Anwendungen — Erstellung von lesbarem, robustem und wiederverwendbarem Programmcode — Evidente und logische Sourcecode-Dokumentation Spezielle Anforderungen – Ergänzung zum Beraterprofil (A-12) Mindestens zwei (2) Arbeitsreferenzen sind beizufügen, in denen fachliche Anforderungsermittlungen in Nicht-IT-Abteilungen durchgeführt, aufbereitet und ausgeführt wurden. Die Darstellung der Referenzen muss im Beraterprofil (Anlage 12, A-12) eingetragen werden. Nachweis unter Verwendung des beigefügten Musters in Anlage 12 (A-12). 1.11.3.2 Weitere Anforderungen an den Berater (A-09) Der Berater muss die deutsche Sprache sehr gut (verhandlungssicher) beherrschen. Im Falle der Zuschlagserteilung wird für die Kommunikation mit dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit ausschließlich Personal mit sehr guten (verhandlungssicheren) Kenntnissen der deutschen Sprache eingesetzt; siehe Formblatt Anlage 9 „Kommunikation mit dem Auftraggeber (A-09). 1.11.3.3 Formelle Vorgaben an das Beraterprofil (A-12) Die Qualifikationen sind durch ein geeignetes Beraterprofil nachzuweisen und dem Angebot beizufügen. Die geforderten Zertifizierungen sind in Kopie dem Angebot beizulegen. Für das Beraterprofil ist die Gliederung gemäß der Anlage 12 Muster Beraterprofil (A-12) zu verwenden. Die Angaben aus dem Beraterprofil (A-12) und den Anforderungen an die fachlichen Qualifikation (A-13) müssen inhaltlich übereinstimmen. Die MPG behält sich das Recht vor, die Angaben im Beraterprofil stichprobenartig bei den angegebenen Ansprechpartnern zu überprüfen. Aus Gründen der Nachprüfbarkeit ist grundsätzlich die namentliche Benennung des Beraters gefordert. Sollten aber datenschutzrechtliche Bedenken bestehen, kann der Name (personenbezogene Daten) des vorgesehenen Beraters in der Anlage 12 und 13 geschwärzt werden wie auch die personenbezogenen Daten in den dazugehörigen Nachweisen (Zertifikate u. Ä.). In einem verschlossenen Umschlag müssen allerdings die identischen Unterlagen ungeschwärzt mit dem Angebot eingereicht werden. Diese verschlossenen Umschläge werden nur dann geöffnet, wenn das Angebot des betreffenden Bieters für die Zuschlagserteilung in Frage kommt. Sollte das Angebot für eine Zuschlagserteilung nicht in Frage kommen, wird dieser verschlossene Umschlag auf Wunsch des Bieters an diesen zurückgesandt oder samt Inhalt vernichtet. Im Beraterprofil muss für den Berater die einschlägige Qualifikation, Kompetenz und Erfahrung für jeden Leistungsbereich, für den der Berater vorgesehen ist, dargestellt und nachgewiesen werden. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer Bei Bietergemeinschaften ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an den Berater von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen. Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an den Berater von dem Bieter und dem/den anderen Unternehmen insgesamt zu erbringen.
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage. Folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise sind grundsätzlich von denjenigen Unternehmen einzureichen, mit denen der Bieter seine Eignung nachweisen will: Betriebshaftpflichtversicherung (A-07) Erklärung des Bieters, dass er — über eine Betriebshaftpflichtversicherung (mit mindestens der unten aufgeführten Versicherungssummen) verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden bzw. — eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen sechs (6) Wochen nach Zuschlagserteilung abschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhalten wird (siehe Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflicht in Anlage 7) (A-07). Die Versicherungssumme muss dabei für — Personen- und Sachschäden mindestens eine (1) Mio. EUR (2-fach maximiert pro Jahr) sowie für — Vermögensschäden mindestens 50 000 EUR (2-fach maximiert pro Jahr) je Schadensereignis betragen (siehe Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflicht, Anlage 7 (A-07). 1.11.2.2 Berufsgenossenschaft (A-08) Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat (siehe Formblatt Erklärung zur Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft in Anlage 8) (A-08). 1.11.2.3 Umsatzdarstellung (A-15) Angabe jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formblatt Umsatzdarstellung in Anlage 15) (A-15) des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezogen auf die besondere Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist gemäß § 7 EG Abs. 2 lit. d) VOL/A. Achtung: Bietergemeinschaften (BG) haben die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Berufsgenossenschaft sowie die Umsatzangaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das/die andere(n) Unternehmen die Umsatzangaben getrennt zu nennen.
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage. Folgende Angaben, Bescheinigungen, Beschreibungen, Erklärungen oder Nachweise sind grundsätzlich von denjenigen Unternehmen einzureichen, mit denen der Bieter seine Eignung nachweisen will:
Betriebshaftpflichtversicherung (A-07) Erklärung des Bieters, dass er — über eine Betriebshaftpflichtversicherung (mit mindestens der unten aufgeführten Versicherungssummen) verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden bzw. — eine solche im Falle der Zuschlagserteilung binnen sechs (6) Wochen nach Zuschlagserteilung abschließen und über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhalten wird (siehe Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflicht in Anlage 7) (A-07). Die Versicherungssumme muss dabei für — Personen- und Sachschäden mindestens eine (1) Mio. EUR (2-fach maximiert pro Jahr) sowie für — Vermögensschäden mindestens 50 000 EUR (2-fach maximiert pro Jahr) je Schadensereignis betragen (siehe Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflicht, Anlage 7 (A-07). 1.11.2.2 Berufsgenossenschaft (A-08) Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bieters seinen Sitz hat (siehe Formblatt Erklärung zur Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft in Anlage 8) (A-08). 1.11.2.3 Umsatzdarstellung (A-15) Angabe jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formblatt Umsatzdarstellung in Anlage 15) (A-15) des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes bezogen auf die besondere Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist gemäß § 7 EG Abs. 2 lit. d) VOL/A. Achtung: Bietergemeinschaften (BG) haben die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, Berufsgenossenschaft sowie die Umsatzangaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das/die andere(n) Unternehmen die Umsatzangaben getrennt zu nennen.
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage! Die Eignung der Bieter hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit beurteilt sich nach den nachzuweisenden Qualifikationen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Person anhand von Projektreferenzen, die in einem Beraterprofil nachzuweisen sind. Der Bieter hat für die Leistungserbringung nur fachkundige und qualifizierte Berater einzusetzen. Die Leistung ist dabei von Beratern der jeweiligen der Qualifikationsstufe zu erbringen. Zum Nachweis der Fachkunde des vom Bieter vorgesehenen und für die Leistungserbringung einzusetzenden Beraters, hat der Bieter mit dem Angebot genau ein Beraterprofil für diesen Berater (A-12) vorzulegen, anhand dessen die MPG die hinreichende Fachkunde des Beraters und dessen Projektreferenzen beurteilen kann (siehe Kap. 1.11.3.3). Sämtliche Anforderungen sind von dem insgesamt einem Beraterprofil zu erfüllen. Anforderungen an die fachliche Qualifikation (A-13) Der Bieter hat den für die Leistungserbringung vorgesehenen Berater in dem Formblatt Anlage 13 „Anforderung an die fachliche Qualifikation (A-13)“ einzutragen und Angaben in Spalte „E-F“ vorzunehmen. Bereits die Nichterfüllung eines Kriteriums führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren, der Berater hat also alle geforderten Kriterien zu erfüllen. Die Anforderungen an die Qualifikation des Beraters werden folgendermaßen festgelegt. Qualifikationsprofil des Beraters: Generelle Qualifikationsanforderungen (A-13): Objektorientierte VBA-Entwicklung Nachweis von mind. 5 Jahren Erfahrung in Erstellung und Weiterentwicklung von objektorientierter Software-Anwendung auf VBA-Basis, insbesondere: — Modellierung und Implementierung fachlicher Funktionalität in Klassen und Methoden (nicht nur Module und Prozeduren); — Erfahrung im objektorientierten Refactoring von bestehenden prozeduralen Anwendungen; — Erstellung von lesbarem, robustem und wiederverwendbarem Programmcode; — Evidente und logische Sourcecode-Dokumentation. Ribbon- und AddIn-Programmierung Nachweis von mind. 5 Jahren Erfahrung in Ribbon- und AddIn-Programmierung, insbesondere: — Auslagerung bestehender Funktionalität in allgemein verfügbare AddIn’s; — Erstellung neuer und Erweiterung bestehender Ribbons; — Zusammenspiel einzelner Vorlagen mit firmenweit verfügbarer Funktionalität. Office-Entwicklung in VBA Nachweis von mind. 5 Jahre Erfahrung in Umgang mit und Programmierung der gängigen Office-Anwendungen Excel, Word, Access, PowerPoint und Outlook, insbesondere: — Programmierte Zusammenarbeit zwischen Office-Anwendungen; — Programmierter Zugriff (Erstellung, Validierung) auf ContentControls, Bookmarks, BuildingBlocks; — Erstellung und Weiterentwicklung von Benutzer-Formularen; — Programmierung von automatischer und halbautomatischer Dateneingabe mit fachlicher Validierung der Benutzereingaben; — Einbindung von Umgebungsvariablen und AD, automatisches Befüllen von Vorlagen; — Automatisierung Serienbrief und Serien-Mail in Outlook; — Programmierte Nutzung der Excel-internen Tables (Klasse ListControl); — Programmierung und Einbindung von Pivot-Auswertungen; — Erfahrung in Datenbank- und SQL-Programmierung. Java-Programmierung Nachweis von mind. 5 Jahren Erfahrung in Erstellung und Weiterentwicklung von Software-Anwendung auf Java-Basis, insbesondere: — Modellierung und Implementierung fachlicher Funktionalität in Klassen und Methoden (nicht nur Module und Prozeduren) — Erfahrung im objektorientierten Refactoring von bestehenden prozeduralen Anwendungen — Erstellung von lesbarem, robustem und wiederverwendbarem Programmcode — Evidente und logische Sourcecode-Dokumentation Spezielle Anforderungen – Ergänzung zum Beraterprofil (A-12) Mindestens zwei (2) Arbeitsreferenzen sind beizufügen, in denen fachliche Anforderungsermittlungen in Nicht-IT-Abteilungen durchgeführt, aufbereitet und ausgeführt wurden. Die Darstellung der Referenzen muss im Beraterprofil (Anlage 12, A-12) eingetragen werden. Nachweis unter Verwendung des beigefügten Musters in Anlage 12 (A-12). 1.11.3.2 Weitere Anforderungen an den Berater (A-09) Der Berater muss die deutsche Sprache sehr gut (verhandlungssicher) beherrschen. Im Falle der Zuschlagserteilung wird für die Kommunikation mit dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit ausschließlich Personal mit sehr guten (verhandlungssicheren) Kenntnissen der deutschen Sprache eingesetzt; siehe Formblatt Anlage 9 „Kommunikation mit dem Auftraggeber (A-09). 1.11.3.3 Formelle Vorgaben an das Beraterprofil (A-12) Die Qualifikationen sind durch ein geeignetes Beraterprofil nachzuweisen und dem Angebot beizufügen. Die geforderten Zertifizierungen sind in Kopie dem Angebot beizulegen. Für das Beraterprofil ist die Gliederung gemäß der Anlage 12 Muster Beraterprofil (A-12) zu verwenden. Die Angaben aus dem Beraterprofil (A-12) und den Anforderungen an die fachlichen Qualifikation (A-13) müssen inhaltlich übereinstimmen. Die MPG behält sich das Recht vor, die Angaben im Beraterprofil stichprobenartig bei den angegebenen Ansprechpartnern zu überprüfen. Aus Gründen der Nachprüfbarkeit ist grundsätzlich die namentliche Benennung des Beraters gefordert. Sollten aber datenschutzrechtliche Bedenken bestehen, kann der Name (personenbezogene Daten) des vorgesehenen Beraters in der Anlage 12 und 13 geschwärzt werden wie auch die personenbezogenen Daten in den dazugehörigen Nachweisen (Zertifikate u. Ä.). In einem verschlossenen Umschlag müssen allerdings die identischen Unterlagen ungeschwärzt mit dem Angebot eingereicht werden. Diese verschlossenen Umschläge werden nur dann geöffnet, wenn das Angebot des betreffenden Bieters für die Zuschlagserteilung in Frage kommt. Sollte das Angebot für eine Zuschlagserteilung nicht in Frage kommen, wird dieser verschlossene Umschlag auf Wunsch des Bieters an diesen zurückgesandt oder samt Inhalt vernichtet. Im Beraterprofil muss für den Berater die einschlägige Qualifikation, Kompetenz und Erfahrung für jeden Leistungsbereich, für den der Berater vorgesehen ist, dargestellt und nachgewiesen werden. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer Bei Bietergemeinschaften ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an den Berater von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen. Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an den Berater von dem Bieter und dem/den anderen Unternehmen insgesamt zu erbringen.
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage! Die Eignung der Bieter hinsichtlich der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit beurteilt sich nach den nachzuweisenden Qualifikationen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Person anhand von Projektreferenzen, die in einem Beraterprofil nachzuweisen sind. Der Bieter hat für die Leistungserbringung nur fachkundige und qualifizierte Berater einzusetzen. Die Leistung ist dabei von Beratern der jeweiligen der Qualifikationsstufe zu erbringen. Zum Nachweis der Fachkunde des vom Bieter vorgesehenen und für die Leistungserbringung einzusetzenden Beraters, hat der Bieter mit dem Angebot genau ein Beraterprofil für diesen Berater (A-12) vorzulegen, anhand dessen die MPG die hinreichende Fachkunde des Beraters und dessen Projektreferenzen beurteilen kann (siehe Kap. 1.11.3.3). Sämtliche Anforderungen sind von dem insgesamt einem Beraterprofil zu erfüllen.
Anforderungen an die fachliche Qualifikation (A-13) Der Bieter hat den für die Leistungserbringung vorgesehenen Berater in dem Formblatt Anlage 13 „Anforderung an die fachliche Qualifikation (A-13)“ einzutragen und Angaben in Spalte „E-F“ vorzunehmen. Bereits die Nichterfüllung eines Kriteriums führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren, der Berater hat also alle geforderten Kriterien zu erfüllen. Die Anforderungen an die Qualifikation des Beraters werden folgendermaßen festgelegt. Qualifikationsprofil des Beraters: Generelle Qualifikationsanforderungen (A-13): Objektorientierte VBA-Entwicklung Nachweis von mind. 5 Jahren Erfahrung in Erstellung und Weiterentwicklung von objektorientierter Software-Anwendung auf VBA-Basis, insbesondere: — Modellierung und Implementierung fachlicher Funktionalität in Klassen und Methoden (nicht nur Module und Prozeduren); — Erfahrung im objektorientierten Refactoring von bestehenden prozeduralen Anwendungen; — Erstellung von lesbarem, robustem und wiederverwendbarem Programmcode; — Evidente und logische Sourcecode-Dokumentation. Ribbon- und AddIn-Programmierung Nachweis von mind. 5 Jahren Erfahrung in Ribbon- und AddIn-Programmierung, insbesondere: — Auslagerung bestehender Funktionalität in allgemein verfügbare AddIn’s; — Erstellung neuer und Erweiterung bestehender Ribbons; — Zusammenspiel einzelner Vorlagen mit firmenweit verfügbarer Funktionalität. Office-Entwicklung in VBA Nachweis von mind. 5 Jahre Erfahrung in Umgang mit und Programmierung der gängigen Office-Anwendungen Excel, Word, Access, PowerPoint und Outlook, insbesondere: — Programmierte Zusammenarbeit zwischen Office-Anwendungen; — Programmierter Zugriff (Erstellung, Validierung) auf ContentControls, Bookmarks, BuildingBlocks; — Erstellung und Weiterentwicklung von Benutzer-Formularen; — Programmierung von automatischer und halbautomatischer Dateneingabe mit fachlicher Validierung der Benutzereingaben; — Einbindung von Umgebungsvariablen und AD, automatisches Befüllen von Vorlagen; — Automatisierung Serienbrief und Serien-Mail in Outlook; — Programmierte Nutzung der Excel-internen Tables (Klasse ListControl); — Programmierung und Einbindung von Pivot-Auswertungen; — Erfahrung in Datenbank- und SQL-Programmierung. Java-Programmierung Nachweis von mind. 5 Jahren Erfahrung in Erstellung und Weiterentwicklung von Software-Anwendung auf Java-Basis, insbesondere: — Modellierung und Implementierung fachlicher Funktionalität in Klassen und Methoden (nicht nur Module und Prozeduren) — Erfahrung im objektorientierten Refactoring von bestehenden prozeduralen Anwendungen — Erstellung von lesbarem, robustem und wiederverwendbarem Programmcode — Evidente und logische Sourcecode-Dokumentation Spezielle Anforderungen – Ergänzung zum Beraterprofil (A-12) Mindestens zwei (2) Arbeitsreferenzen sind beizufügen, in denen fachliche Anforderungsermittlungen in Nicht-IT-Abteilungen durchgeführt, aufbereitet und ausgeführt wurden. Die Darstellung der Referenzen muss im Beraterprofil (Anlage 12, A-12) eingetragen werden. Nachweis unter Verwendung des beigefügten Musters in Anlage 12 (A-12). 1.11.3.2 Weitere Anforderungen an den Berater (A-09) Der Berater muss die deutsche Sprache sehr gut (verhandlungssicher) beherrschen. Im Falle der Zuschlagserteilung wird für die Kommunikation mit dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit ausschließlich Personal mit sehr guten (verhandlungssicheren) Kenntnissen der deutschen Sprache eingesetzt; siehe Formblatt Anlage 9 „Kommunikation mit dem Auftraggeber (A-09). 1.11.3.3 Formelle Vorgaben an das Beraterprofil (A-12) Die Qualifikationen sind durch ein geeignetes Beraterprofil nachzuweisen und dem Angebot beizufügen. Die geforderten Zertifizierungen sind in Kopie dem Angebot beizulegen. Für das Beraterprofil ist die Gliederung gemäß der Anlage 12 Muster Beraterprofil (A-12) zu verwenden. Die Angaben aus dem Beraterprofil (A-12) und den Anforderungen an die fachlichen Qualifikation (A-13) müssen inhaltlich übereinstimmen. Die MPG behält sich das Recht vor, die Angaben im Beraterprofil stichprobenartig bei den angegebenen Ansprechpartnern zu überprüfen. Aus Gründen der Nachprüfbarkeit ist grundsätzlich die namentliche Benennung des Beraters gefordert. Sollten aber datenschutzrechtliche Bedenken bestehen, kann der Name (personenbezogene Daten) des vorgesehenen Beraters in der Anlage 12 und 13 geschwärzt werden wie auch die personenbezogenen Daten in den dazugehörigen Nachweisen (Zertifikate u. Ä.). In einem verschlossenen Umschlag müssen allerdings die identischen Unterlagen ungeschwärzt mit dem Angebot eingereicht werden. Diese verschlossenen Umschläge werden nur dann geöffnet, wenn das Angebot des betreffenden Bieters für die Zuschlagserteilung in Frage kommt. Sollte das Angebot für eine Zuschlagserteilung nicht in Frage kommen, wird dieser verschlossene Umschlag auf Wunsch des Bieters an diesen zurückgesandt oder samt Inhalt vernichtet. Im Beraterprofil muss für den Berater die einschlägige Qualifikation, Kompetenz und Erfahrung für jeden Leistungsbereich, für den der Berater vorgesehen ist, dargestellt und nachgewiesen werden. Bietergemeinschaften und Nachunternehmer Bei Bietergemeinschaften ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an den Berater von der Bietergemeinschaft insgesamt zu erbringen. Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, ist die Erfüllung der Eignungsanforderungen an den Berater von dem Bieter und dem/den anderen Unternehmen insgesamt zu erbringen.