Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-02
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71317200 | 79700000 | 79710000: Security services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Bewachung des Objektes "Campus Kottenforst" der GIZ, die vorbeugende Schadensverhütung, die Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen und soll durch das von einem Sicherheitsdienstleister vor Ort eingesetztem Sicherheitspersonal erfolgen. 

Ebenfalls soll der künftige AN Vorbereitungsarbeiten in den benötigten Seminarräumen incl. Bestuhlung und Bereitstellung sämtlicher benötigter Medien und Materialien übernehmen. 
Zusätzlich soll der künftige AN Rezeptionstätigkeiten im anspruchsvollen Hotelbetrieb incl. Gästemanagement in enger Zusammenarbeit mit dem GIZ-Personal übernehmen.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragszeit durch die AG gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre, eine gesonderte Kündigung ist nicht erforderlich.
Der vorliegende Leistungsgegenstand bezieht sich auf den Standort:

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
In der Wehrhecke 1 (Campus Kottenforst)
53125 Bonn-Röttgen

Der Campus Kottenforst besteht aus vier Gebäuden, die sich in unmittelbarer Nähe zueinander befinden: 
das Hauptgebäude, das Seminargebäude sowie vier Einfamilienhäuser (2 Doppel-häuser) und umfasst eine Gesamtfläche von ca. 2,2 Hektar.

Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der Deutschen Gesellschaft für Inter-nationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist eine Dienstleistungseinheit mit ca. 120 Beschäftigten, die jährlich über 2.000 Veranstaltungen mit 12.000 Teilnehmer*innen und 53.000 Teilnehmenden-Tagen durchführt. Sie nutzt in erheblichem Maße das Bildungszentrum "Campus Kottenforst" in Bonn-Röttgen für deren Durchführung mit angeschlossenem Hotel- und Gastronomiebetrieb.
Seit 2018 ist der Campus Kottenforst nach dem europäischen Umweltmanagementsystem EMAS (Eco-Management and Audit Scheme) zertifiziert, regelmäßig findet ein Überwachungsaudit durch einen unabhängigen Umweltgutachter statt. Entsprechend gibt es auch für den Campus Kottenforst ein standortspezifisches Umweltprogramm. 
Das Hauptgebäude ist die erste Anlaufstelle für die Gäste. Im Erdgeschoss des Haupthauses befinden sich der Empfang, der größte Veranstaltungsraum (ca. 261 m2), zwei weitere Veranstaltungsräume (jeweils ca. 128 m2), der Foyer Bereich, welcher als Versammlungsstätte gilt mit der Foyer Bar, sowie das Restaurant mit Terrasse, der angeschlossenen Küche, Spülküche und einem Teil der Lager- sowie Kühlräume. Zudem gibt es im Untergeschoss noch eine Kegelbahn und mit dem "Schlosskeller" einen Veranstaltungsraum mit Bar und Theke, der u.a. für gesellige Abende der Gäste nach Rücksprache mit der GIZ genutzt werden kann. Zudem sind im Haupthaus die 63 Gästezimmer, 4 Familienwohnungen sowie Büroräume für die Beschäftigten untergebracht.
Im Seminargebäude befinden sich auf zwei Ebenen ca. 35 Seminarräume zwischen 20 und 100 qm, sowie 7 weitere Büroräume. Außerdem gibt es im Seminargebäude eine große Bibliothek und Medienlandschaft, wo sich die Gäste und Referierende des Bildungszentrums selbst-ständig informieren und weiterbilden können. 
In drei der Doppelhaushälften sind jeweils Familienwohnungen untergebracht, in der vierten Doppelhaushälfte die Kinderbetreuungseinrichtung der Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ).
Der Zugang zu dem Hauptgebäude, dem Seminargebäude und zu der Tiefgarage erfolgt elektronisch über ein Zugangskontrollsystem und personalisierte Ausweise. Die Zufahrt auf das Außengelände erfolgt durch eine Schranke, die mittels Ausweiskarten oder manuell über die Rezeption geöffnet werden kann.
Die Bewachung des Objektes "Campus Kottenforst" der GIZ, die vorbeugende Schadensverhütung, die Meldung und ggf. die Beseitigung von Unregelmäßigkeiten, Gefahren oder Störungen soll durch das von einem Sicherheitsdienstleister vor Ort eingesetztem Sicherheitspersonal erfolgen. Der Dienst soll gemäß einem der AG vorzulegenden und von der AG bestätigten Dienstplan erfolgen. 
Ebenfalls soll der künftige AN Vorbereitungsarbeiten in den benötigten Seminarräumen incl. Bestuhlung und Bereitstellung sämtlicher benötigter Medien und Materialien übernehmen. 
Zusätzlich soll der künftige AN Rezeptionstätigkeiten im anspruchsvollen Hotelbetrieb incl. Gästemanagement in enger Zusammenarbeit mit dem GIZ-Personal übernehmen.


Winner: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Award value: 2431157.84
Number of bids: 2