Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-25
Buyer: Jobcenter Märkischer Kreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit Los 1 dieses Vergabeverfahrens sollen Sicherheitsdienstleistungen in Form eines Kontrolldienstes für acht Standorte des Jobcenters Märkischer Kreis vergeben werden. Dabei sollen an jedem Standort während der jeweiligen Öffnungszeiten von einem/r Sicherheitsmitarbeiter/-in Eingangskontrollen durchgeführt werden. Wesentliche Aufgabe des/r Sicherheitsmitarbeiters/-in ist dabei, dass er/sie Präsenz zeigt, als Ansprechpartner/-in für Kunden (mit Lotsenfunktion) zur Verfügung steht sowie gegebenenfalls Gefährdungsansprachen durchführt. Die Einzelheiten der zu erbringenden Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf zu entnehmen.
Der Vertrag für Los 1 verlängert sich höchstens 3 Mal um jeweils 1 Jahr, wenn der Auftraggeber ihn nicht schriftlich mit einer Frist von 6 Monaten kündigt. Er endet damit spätestens am 31.3.2023, ohne dass es hierfür einer Kündigung seitens des AG bedarf.
Mit Los 2 dieses Vergabeverfahrens sollen Sicherheitsdienstleistungen in Form eines Kontrolldienstes für die 2 Standorte Iserlohn und Lüdenscheid des Jobcenters Märkischer Kreis vergeben werden.. Dabei sollen an jedem Standort während der jeweiligen Öffnungszeiten von einem/r Sicherheitsmitarbeiter/-in Eingangskontrollen durchgeführt werden. Wesentliche Aufgabe des/r Sicherheitsmitarbeiters/-in ist dabei, dass er/sie Präsenz zeigt, als Ansprechpartner/-in für Kunden (mit Lotsenfunktion) zur Verfügung steht sowie gegebenenfalls Gefährdungsansprachen durchführt. Die Einzelheiten der zu erbringenden Leistungen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf zu entnehmen.
Der Vertrag kann höchstens zweimal verlängert werden. Er verlängert sich zunächst um 1 Jahr bis zum 31.12.2021, beim zweiten Mal um 15 Monate bis zum 31.3.2023, wenn der AG ihn nicht schriftlich mit einer Frist von 6 Monaten ordentlich kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 31.3.2023, ohne dass es hierfür einer Kündigung bedarf.
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter „Befähigung zur Berufsausübung“ geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
1) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption;
2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist das Formular „Eignungsnachweise und Eigenerklärungen“ zu verwenden, das als Vordruck 2 den Vergabeunterlagen beigefügt ist;
3) Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften. Diese Erklärungen sind anhand des Vordrucks 3 „Bietergemeinschaftserklärung und -vollmacht“ abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist;
4) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will, sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist die Tabelle im Formular „Vordruck 1 – Angebotsschreiben“ zu verwenden und sofern diese nicht ausreicht, eine eigene Anlage beizufügen;
5) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), ist zusätzlich das Formular „Vordruck 4 -Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer und die Eignungsleihe“ zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.
Die zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:
1) Eigenerklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Absichtserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung;
2) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Sicherheitsdienstleistungen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018). Sofern das Geschäftsjahr 2018 noch nicht abgeschlossen wurde, sind die Angaben bezogen auf die Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017 zu tätigen. Für die Abgabe aller Eigenerklärungen ist das Formular „Eignungsnachweise und Eigenerklärungen“ zu verwenden, das als Vordruck 2 den Vergabeunterlagen beigefügt ist;
3) Für den Fall, dass der Bieter den Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, gelten die oben unter „Befähigung zur Berufsausübung“ gegebenen Hinweise.
Zu Ziffer 2 der Nachweise der „Wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit“: Für Los 1 ist ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 150 000 EUR netto in jedem der 3 Geschäftsjahre nachzuweisen („Mindestkriterium“). Eine Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes. Für Los 2 ist ein Umsatz mit vergleichbaren Leistungen von mindestens 136 000 EUR netto in jedem der 3 Geschäftsjahre nachzuweisen („Mindestkriterium“). Eine Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des Angebotes.

Eligibility requirements: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter „Befähigung zur Berufsausübung“ geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: 1) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption; 2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Für die Abgabe der Eigenerklärungen ist das Formular „Eignungsnachweise und Eigenerklärungen“ zu verwenden, das als Vordruck 2 den Vergabeunterlagen beigefügt ist; 3) Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften. Diese Erklärungen sind anhand des Vordrucks 3 „Bietergemeinschaftserklärung und -vollmacht“ abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist; 4) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will, sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist die Tabelle im Formular „Vordruck 1 – Angebotsschreiben“ zu verwenden und sofern diese nicht ausreicht, eine eigene Anlage beizufügen; 5) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), ist zusätzlich das Formular „Vordruck 4 -Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer und die Eignungsleihe“ zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.