Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-11-04
Buyer: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 1400000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Agile Softwareentwicklung Deutsche Maritime Datenbank (DeuMarDa) und Seeleute-Befähigungsverzeichnis (SBV) / Vorgangsbearbeitung Seeleute (VBS).
Abschluss eines EVB-IT Erstellungsvertrages für die agile Softwareentwicklung Deutsche Maritime Datenbank (DeuMarDa) und Seeleute-Befähigungsverzeichnis (SBV) sowie die Vorgangsbearbeitung Seeleute (VBS). Der unter II.1.5 geschätzte Gesamtwert bezieht sich auf die 3-jährige Ausschreibungsdauer und beinhaltet ausdrücklich nicht eine ggf. stattfindende Wiederholung des Auftrags gem. § 14 Abs. 4 Ziffer 9 VgV.
In der Abteilung „Schifffahrt“ steht die parallele und dezentrale Nutzung von zum Teil veralteten Werkzeugen (z. B. BISS (BSH-Informations-System-Schiffe), einigen browserbasierten Anwendungen für einzelne Fachaufgaben und gesondert genutzten MS Office-Dokumenten) zum Verwalten der benötigten Informationen zu Schiffen in ihrer jetzigen Form einer gewünschten Flexibilität bei der Anpassung der Verwaltungstätigkeiten an die gesetzliche und technische Entwicklung aber auch den Bedürfnissen der Kunden, Antragsteller und auch Mitarbeiter entgegen. Es bedarf daher eines auf Abteilungsebene zentralen Werkzeuges zur Verarbeitung zahlreicher auch ineinander übergreifender Informationen zu Schiffen und der dazugehörigen Fachverfahren
Das Ziel ist es Informationen zu Schiffen, für die die Abteilung „Schifffahrt“ tätig geworden ist bzw. tätig wird, langfristig zentral in einer Web-Anwendung/Datenbank vorrätig zu halten.
Produkte (ausgestellte Dokumente, Informationen, Statistiken, Online-Verifikationen) der Abteilung „Schifffahrt“ sollen hinsichtlich der technischen Standards und unter Berücksichtigung rechtlicher Grundlagen flexibel an Antragsteller bzw. andere Interne/Externe abgegeben werden können (Digitalisierung der Produkte, Prüfbarkeit ausgestellter Dokumente in Echtzeit und ohne direkte Beteiligung von BSH-Mitarbeiter). Nach außen abgegebene Produkte sollen innerhalb eines Fachverfahrens und über die Abteilung „Schifffahrt“ hinweg vereinheitlicht abgegeben werden.
Redundanzen innerhalb Abteilung „Schifffahrt“ bezüglich der Schiffsinformationen sollen abgebaut werden.
Agile Softwareentwicklung Deutsche Maritime Datenbank (DeuMarDa) und Seeleute-Befähigungsverzeichnis (SBV) / Vorgangsbearbeitung Seeleute (VBS)
(1) Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes durchgeführt. Vergabeunterlagen, Kommunikation sowie Angebotsabgaben erfolgen ausschließlich und ausnahmslos über die E-Vergabe-Plattform des Bundes (Nähere Informationen unter www.evergabe-online.de oder www.evergabe-online.info).
(2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform: (als Nutzer mit qualifizierter Signatur). Die Antworten werden erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Beteiligten versandt. Es ergeht der Hinweis, dass Fragen/ Auskünfte spätestens 6 Tage vor Ablauf Angebotsfrist beim Auftraggeber eingehen müssen damit diese noch beantwortet werden können.
(3) Die Ausschreibung erfolgt nach den Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV) – (idF der Bekanntmachung vom 18.4.2016), dem Vergabehandbuch für Leistungen des BMVI (VHL-BVI) und den dazugehörigen Formblättern, sowie den Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Leistungen TnL BVI – EU.
(4) Vermeintliche Verstöße gegen das unter Punkt (3) genannte Vergaberecht sind dem Auftraggeber binnen 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahmemöglichkeit schriftlich mitzuteilen. Bieter können sich nicht zu ihren Gunsten auf Fehler in den Vergabeunterlagen berufen, sofern sie diese bemerkt, jedoch die Vergabestelle nicht darauf hingewiesen haben. Auf missverständliche Angaben in den Vergabeunterlagen ist dementsprechend unverzüglich hinzuweisen.
(6) Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden; jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne die ausdrückliche Genehmigung des BSH nicht erlaubt.
(7) Der Bewerber/Teilnehmer/Bieter hat über die dienstlichen Angelegenheiten, die ihm im Rahmen der Ausschreibung bekannt gewordenen sind, auch nach dem Ende der Angebotsphase Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die Mitarbeiter zu verpflichten, die bei der Erstellung des Angebots beteiligt sind.
(9) Im Falle eines Zuschlages werden die Anforderungen aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen in Verbindung mit der Leistungsbeschreibung aus dem Angebot Bestandteile des Vertrages, der auf Grundlage folgender ergänzender Vertragsbedingungen geschlossen wird:


Winner: Volavis GmbH
Award value: 1400000
Number of bids: 8