Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-11
Buyer: Klinikum Ingolstadt GmbH
Country: DE
Region: DE211
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48730000: Security software package
Submission deadline: 2024-08-12
Award criteria: quality, cost
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Lieferung und Inbetriebnahme eines IAM & SSO Klinikum Ingolstadt
Die folgenden Angaben müssen unter Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare getätigt und mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Es handelt sich somit um Mindestanforderungen, deren Nichterfüllung zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
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1. Anhang D: Eigenerklärungen zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Erklärung über Eintragung im Handelsregister oder anderer Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausführung
- Eigenerklärung über Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
- Eigenerklärung über das Bestehen (Variante A) oder über das Abschließen (Variante B) einer Haftpflichtversicherung:
> Mindestanforderungen an die Deckungssummen:
mind. 2 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall
- Eigenerklärung zum Personal, dass für die Ausführung der Leistungen die erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen
(weitere Angaben zum Personal sind in Anhang G zu tätigen)
- Eigenerklärung zu Referenzen, dass in den letzten drei Geschäftsjahren zum Leistungsgegenstand der Vergabe vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden (weitere Angaben zu den Referenzen sind in Anlage H zu tätigen)
- Eigenerklärung zum Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen in Lieferketten (Anlage 1 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz), dass das Unternehmen im Anwendungsbereich des Lieferkettengesetzes (LkSG) unterlegen, an diesem gebunden ist und dementsprechend die Sorgfaltspflichten des § 3 LkSG erfüllt (Variante A) oder, dass das Gesetz nicht auf das Unternehmen anzuwenden ist (Variante B)
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2. Anhang E: Eigenerklärung zu Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Mindestanforderung: Erklärung entweder von Variante A oder Variante B
- Variante A:
> für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach den §§ 123 oder 124 GWB vorliegen.
> das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) ordnungsgemäß erfüllt hat.
> über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist.
> wir uns nicht in Liquidation befinden.
> für das Unternehmen die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG nicht vorliegen.
[oder]
- Variante B:
Wir erklären, dass ein Ausschlussgrund nach § 123 oder § 124 GWB vorliegt, ich/unser Unternehmen aber
> für jeden durch eine Straftat oder ein Fehlverhalten verursachten Schaden einen Ausgleich gezahlt oder sich zur Zahlung eines Ausgleichs verpflichtet hat,
> die Tatsachen und Umstände, die mit der Straftat oder dem Fehlverhalten und dem dadurch verursachten Schaden in Zusammenhang stehen, durch eine aktive Zusammenarbeit mit den Ermittlungsbehörden und dem öffentlichen Auftraggeber umfassend geklärt hat, und
> konkrete technische, organisatorische und personelle Maßnahmen ergriffen hat, die geeignet sind, weitere Straftaten oder weiteres Fehlverhalten zu vermeiden.
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3. Anhang I: Eigenerklärung Sanktionen EU
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
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4. Anhang J: Scientology-Schutzerklärung
Eigenerklärung gemäß Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung zum öffentlichen Auftragswesen - Scientology-Organisation; Verwendung von Schutzerklärungen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge vom 29.10.1996 (AllMBl. S.701, StAnz. Nr.44)
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Weitere Nachweise - nur im Falle von Bietergemeinschaften oder einer Eignungsleihe einzureichen:
- Anhang B: Erklärung der Bietergemeinschaft
Bietergemeinschaften geben eine gemeinsame Bewerbung ab. Geforderte Eigenerklärungen und/ oder Nachweise sind für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert zu erklären und vorzulegen, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben. Dazu sind die entsprechenden Seiten zu kopieren und kenntlich zu machen, von welchem Bieterbergemeinschaftsmitglied die/der Erklärung/Nachweis stammt.
Ferner ist eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der auch der Vertreter der Bieterbergemeinschaft mit postalischer und elektronischer Adresse zu benennen ist.
Für die Abgabe dieser Erklärung der Bietergemeinschaft ist das den Formularen beigefügte Dokument "Anhang B: Erklärung der Bieterbergemeinschaft" zu verwenden.
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- Anhang C: Erklärung der Eignungsleihe
Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen, so ist nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen.
Die folgenden Angaben müssen unter Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare getätigt und mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Es handelt sich somit um Mindestanforderungen, deren Nichterfüllung zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
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1. Anhang F: Umsätze
Darlegung Gesamtumsatz sowie Umsatz mit dem Leistungsgegenstand der Vergabe vergleichbaren Leistungen des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
> Mindestanforderung:
1 Mio. EUR Gesamtumsatz bzw. 1 Mio. EUR Umsatz mit dem Leistungsgegenstand der Vergabe vergleichbaren Leistungen im 3-Jahres-Durchschnitt
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2. Anhang D: Haftpflichtversicherung
Eigenerklärung über das Bestehen (Variante A) oder über das Abschließen (Variante B) einer Haftpflichtversicherung:
> Mindestanforderungen an die Deckungssummen:
mind. 2 Mio. Euro für Personenschäden und 1 Mio. Euro für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr und Schadensfall
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Bewertung der Teilnahmeanträge:
Bei der Bewertung der Teilnahmeanträge werden die Teilnahmeanträge gem. den in Abschnitt 4 der Bewerbungsbedingungen genannten Kriterien bewertet. Die 5 bestplatzierten Bieter werden zur Angebotsabgabe für Phase 2 aufgefordert. Dabei behält sich die Vergabestelle vor, auch mehr Bieter zur Angebotsabgabe für Phase 2 aufzufordern, wenn mehr als 5 in ihrer Eignung vergleichbare Bieter einen Teilnahmeantrag eingereicht haben.
Die folgenden Angaben müssen unter Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare getätigt und mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Es handelt sich somit um Mindestanforderungen, deren Nichterfüllung zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.
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1. Anhang G: Anzahl der Fachkräfte
- Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen
- Angaben zu technischen FachkräftenAngaben zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung in vergleichbaren Projekten eingesetzt werden
> Mindestanforderung:
mind. 2 deutschsprachige Fachkräfte mit mindestens 5-jähriger Erfahrung mit der Implementierung IAM UND SSO
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2. Anhang H: Referenzen
> Mindestananforderungen:
Benennung von 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen über die Bereitstellung und Implementierung einer SSO/IAM-Lösung für ein deutsches Krankenhaus mit mind. 1.000 Betten mit Angabe der folgenden Informationen.
- Name der Einrichtung
- Art der Einrichtung/des Auftraggebers: Krankenhaus/stationäre, ambulante Einrichtung/andere Einrichtung des Gesundheitswesens
- Ansprechpartner inkl. Telefonnummer
- Zeitpunkt der Beauftragung: Beauftragung ab dem 01.01.2019 oder später
- Zeitpunkt der Aufnahme des Regelbetriebs: das Referenzprojekt muss spätestens bis zum 01.06.2024 in den Regelbetrieb überführt worden sein.
- Vertraglich vereinbarte Projektlaufzeit inklusive Wartungsleistungen: mind. 36 Monate
- Projektvolumen von mind. 300.000 €: Kosten für Hard- und Software, Dienstleistungen und Wartung / Service über die Projektlaufzeit inkl. Service-Zeit
- Beschreibung des Referenz-Projekts im Hinblick auf Funktionalität, Dienstleistungen der Inbetriebnahme und Dienstleistungen im Betrieb
- Anzahl der verwalteten Identitäten:
> Mindestanforderung:
mind. 2500 Identitäten
- Anzahl der implementierten Schnittstellen zu Drittsystemen im Projekt
> Mindestanforderung:
mind. 4 Schnittstellen zu Drittsystemen im Projekt
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Bewertung der Teilnahmeanträge:
Bei der Bewertung der Teilnahmeanträge werden die Teilnahmeanträge gem. den in Abschnitt 4 der Bewerbungsbedingungen genannten Kriterien bewertet. Die 5 bestplatzierten Bieter werden zur Angebotsabgabe für Phase 2 aufgefordert. Dabei behält sich die Vergabestelle vor, auch mehr Bieter zur Angebotsabgabe für Phase 2 aufzufordern, wenn mehr als 5 in ihrer Eignung vergleichbare Bieter einen Teilnahmeantrag eingereicht haben.
Die Vergabestelle behält sich vor, den Bewerbern bis zum Abschluss der Auswertung der Teilnahmeanträge mit einer angemessenen Nachfrist aufzufordern, unvollständige oder fehlende Erklärungen, Nachweise oder sonstige Unterlagen nachzureichen,oder zu vervollständigen.
Werden diese Erklärungen, Nachweise oder sonstige Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht beigebracht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.


Winner: Klinikum Ingolstadt GmbH