Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-07-09
Buyer: München Klinik gGmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 48180000 | 48800000 | 48814000: Medical information systems
Estimated value: 1000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einführung eines unternehmensweiten digitalen Systems zur Abbildung evidenzbasierter Pflegeleitlinien.
Gesucht wird eine innovative Wissensdatenbank als digitales Hilfsmittel, das im klinischen Alltagsgeschäft die Entscheidungsfindung für den Bereich Pflege der München Klinik unterstützt. Wichtig ist ein hoher Praxisbezug für die Nutzer, die Unterlagen müssen leicht abrufbar auch auf mobilen Endgeräten der Mitarbeiter*innen bei Umsetzung der „bring your one device“ Strategie der MüK sein.
Der Auftraggeber erwartet eine regelmäßige Aktualisierung der wissenschaftlich aktuellen und evidenzbasierten pflegerischen Handlungsleitlinien sowie einen einfachen selbsterklärenden Download der App auf die Endgeräte der Mitarbeitenden. Der Auftraggeber erwartet eine regelmäßige Aktualisierung der wissenschaftlich aktuellen und evidenzbasierten pflegerischen Handlungsleitlinien.
Das System muss um hausinterne Standards, Prozessabläufe und Pflegeleitlinien erweiterbar sein, um unnötige Wechsel zwischen einzelnen digitalen Subsystemen der MüK zu vermeiden und die Nutzerakzeptanz zu gewährleisten.
Insbesondere erwartet der Auftraggeber bei allen angebotenen Lösungen die offene Kommunikation und juristische Prüfung der Inhalte und Vorgehensweisen in Bezug auf deutsches Substitutions- und Delegationsrecht. Die Verwendung nationaler Standards (bspw. Expertenstandards) gleichwohl wie die Empfehlungen anerkannter nationaler Institute (bspw. Robert Koch Institut; KRINKO) wird vorausgesetzt.
Der Nachweis über die sorgfältige Erstellung der Pflegeleitlinien, z. B. wissenschaftliche Methoden und Kriterien zum Ein-/Ausschluss verwendeter Literatur etc. sowie der Arbeitsprozess interner Prüfverfahren zur Qualitätssicherung bis zur digitalen Veröffentlichung ist für die Vergabe relevant.
Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv der Wert 1 000,00 EUR.
Im Rahmen einer europaweiten Markterkundung aus 09/2020 (Vorinformation 2020/S 189-455561) wurde nach Anbietern gesucht, die ein entsprechendes digitales System anbieten können, dass wissenschaftlich aktuelle und evidenzbasierte pflegerische Handlungsleitlinien gemäß der im Rahmen des PflBG geforderten Anforderungen im Hinblick auf standardisierte Vorgehensweisen, Pflegeprozesse und Pflegediagnostik (gemäß Ausbildungs- und Prüfungsverordnung (PflAPrV) anbieten können. Weitere Anforderungen waren, dass das System in deutscher Sprache zur Verfügung steht und mittels Referenz eine über einen reinen Testbetrieb hinausgehende Implementierung im Klinikbereich nachgewiesen wird.
Mittels der durchgeführten EU-weiten Marktanalyse konnte nachgewiesen werden, dass es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung für die die angeforderte Leistung gibt und der mangelnde Wettbewerb nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsparameter darstellt. Daher erfolgte die Vergabe gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2b Vgv in einen Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb.


Winner: VAR Healthcare/Cappelen Damm AS Zweigniederlassung Deutschland
Award value: 1000