Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-19
Buyer: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71300000 | 71318000: Lighting engineering services | 71500000
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2020-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (jäljempänä Omnia) pyytää tarjousta ammatillisen oppilaitoksen suorittamien korjaus- ja muutostöiden suunnittelupalveluista kohdistuen Omnian omistamiin tai sen hallinnoimiin kiinteistöihin. Kiinteistöjen pääasiallinen käyttötarkoitus on toimia oppilaitoskäytössä.
Hankittavat suunnittelupalvelut pitävät sisällään projektijohtamisen, arkkitehti- ja pääsuunnittelu-, rakennesuunnittelu-, sähkö- ja LVIA-suunnitelupalvelut. Tilaaja voi lisäksi hankkia vähäisessä määrin hankinnan kohteeseen liittyviä lisäpalveluita, kuten oppimisympäristöihin liittyviä suunnittelun ja toiminnan kehittämisen tuki-, vuorovaikutus- ja kehittämispalveluita, mallintamispalveluita ja valvontapalveluita.
Suunnittelupalvelut hankitaan yhden luukun palvelumallilla, jossa tarjoaja sitoutuu tarjoamaan koko palvelukokonaisuutta.
Palvelun osalta laaditaan puitejärjestely kolmen (3) tarjouskilpailussa eniten pisteitä saaneen tarjoajan kanssa.
Hankkeet, joille hankinnan kohteena olevia suunnittelupalveluita hankitaan, ovat kustannusarvoltaan lähtökohtaisesti alle 500 000 EUR maksavia korjaus-, muutos- ja lisärakentamistöitä, mutta myös arvokkaampien hankkeiden suunnittelulle saattaa olla tarvetta. Uudisrakennushankkeisiin suunnittelijat tullaan valitsemaan erillisellä tarjouskilpailulla, eivätkä ne siten kuulu hankinnan kohteeseen.
Omnian kaikkea toimintaa ohjaa vahvasti kestävä kehitys. Kestävä kehitys pyritäänkin ottamaan huomioon kaikissa kiinteistöihimme liittyvissä korjauksissa ja niiden suunnittelussa.
Rakennusten huoltotyöt hoidetaan tällä hetkellä omalla työvoimalla. Rakentaminen ja suunnittelu tehdään ulkopuolisten yhteistyökumppanien toimesta. Suunnittelun tarve vaihtelee pienistä toimitilamuutoksista kokonaisten kampusten peruskorjauksiin.
Omnian tavoitteena on hakea nykyiseen suunnitteluun toiminnallista ja taloudellista synergiaetua yhdistämällä suunnittelupalveluita ja tuomalla suunnitteluun syvyyttä erilaisten lisäpalveluiden muodossa. Nopeasti muuttuva toimintaympäristö vaatii nopean tiedon liikkumisen, sopimusten välisten kuilujen karsimisen ja yhtenäiset käytännöt sekä laatustandardit.
Suunnittelun kautta haetaan toiminnaltaan ja elinkaareltaan kestäviä ratkaisuja, joissa huomioidaan kestävät materiaalivalinnat ja kiertotalous. Tavoitteena on ylläpitää ja kehittää turvallista, terveellistä ja innovatiivista oppilaitosta, jossa opiskelija on keskiössä. Omnia haluaa edistää kokeilun kulttuuria suunnittelussa ja sitouttaa valitut palveluntuottajat, vastakkainasettelun sijaan, yhteiseen tavoitteeseen suunnittelussa.
1. Hankinnan jakaminen osiin, usealle palveluntarjoajalle kasvattaisi hankintasopimukseen liittyviä hallinnointikustannuksia kohtuuttomasti.
2. Halutaan luoda kokonasuutena toimiva ja yhtenäinen toimintamalli, jossa kilpailu pidetään aktiivisena puitejärjestelyn sisäisillä kilpailutuksilla.

Eligibility requirements: Katso hankinta-asiakirjat.

Award value: 600000