Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-25
Buyer: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2018-12-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bewachungs- und Überwachungsauftrag bei der CONTACT Anlaufstelle für Drogenabhängige an der Hodlerstrasse 22 in Bern durch eine private Sicherheitsfirma
Die Stadt Bern schreibt den Auftrag zur Gewährleistung der Sicherheit und Ordnung im Eingangsbereich vom Hof (zuzüglich Trottoir), im Hof, sowie in der näheren Umgebung zur CONTACT Anlaufstelle für Drogenabhängige an der Hodlerstrasse 22 öffentlich aus. Detailliertere Angaben bezüglich Auftrag und Rahmenbedingungen sind im Pflichtenheft beschrieben.
Die ausgeschriebene Dienstleistung mit einem Mengengerüst von ca. 4 800 Std/Jahr soll für die Zeit vom 1.4.2019 bis 31.3.2020 mit Option um jährliche Verlängerung um maximal 4 mal ein Jahr, d.h. bis 31.3.2024 erbracht werden.
Die Stadt Bern schreibt den Auftrag zur Gewährleistung der Sicherheit und Ordnung im Eingangsbereich vom Hof (zuzüglich Trottoir), im Hof, sowie in der näheren Umgebung zur CONTACT Anlaufstelle für Drogenabhängige an der Hodlerstrasse 22 öffentlich aus. Detailliertere Angaben bezüglich Auftrag und Rahmenbedingungen sind im Pflichtenheft beschrieben.
Die ausgeschriebene Dienstleistung mit einem Mengengerüst von ca. 4 800 Std/Jahr soll für die Zeit vom 1.4.2019 bis 31.3.2020 mit Option um jährliche Verlängerung um maximal 4 mal ein Jahr, d.h. bis 31.3.2024 erbracht werden.
— Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau).
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.
Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
— Für den Bewachungsauftrag wird nur Personal aus dem verlangten Pool eingesetzt. (der Pool kann jährlich angepasst werden),
— Es wird nur ausgebildetes Personal eingesetzt mit mindestens einjähriger Erfahrung in einem ähnlichen Bereich wie des objektspezifischen Auftrags und mit Eignung und Erfahrung für den objektspezifischen Einsatz (unter anderem guter Umgang mit Randständigen, Sozialkompetenz, Deeskaltionsfähigkeit),
— Erfahrung der Firma von mindestens 3 Jahren in ähnlichen Aufgabengebieten wie der objektspezifische Auftrag,
— Angabe von 2 Referenzaufträgen in den letzten 5 Jahren im öffentlichen Raum oder bei Grossveranstaltungen (Name, Adresse und Telefon einer zuständigen Kontaktperson für die Referenz, gemäss Referenzblatt Eignungskriterien),
Geschäftsbedingungen: Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen. Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.