Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-06-17
Buyer: Gemeente Gooise Meren
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1700000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De gemeente Gooise Meren gebruikt op dit moment de Makelaarsuite (MKS - product van PinkRoccade). Naast interne key applicaties koppelen ook externe registraties met de MKS (meer dan 25 koppelingen). De  MKS is een volledig geïntegreerd systeem met datadistributiefunctionaliteit, een integraal gegevens- en zakenmagazijn, een servicebus met Digikoppeling-functionaliteit en een integraal informatievoorzieningplatform. CLIQ is een geïntegreerd knooppunt richting Landelijke Voorzieningen. De  MKS is daarmee het kloppend hart van de gemeentelijke administratie waarvan meerdere gebruikerssuites afhankelijk zijn. De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af op 31/12/2022. Een eventuele wisseling van deze software brengt onaanvaardbare grote risico's en consequenties mee voor de dienstverlening naar de burgers en de bedrijfsvoering. Dit maakt het noodzakelijk om de overeenkomst met PinkRoccade te continueren.
In lijn met ons ICT-beleid sluiten we software-overeenkomsten voor 10 jaar. Uitgaande van de huidige oplossing en toekomstige ontwikkelingen schatten we de totale opdrachtwaarde op 1,4 mln euro excl. BTW.
MKS is de basis van de gemeentelijke datadistributie. Naast interne key applicaties koppelen ook externe registraties met de MKS (meer dan 25 koppelingen). De MKS is een volledig geïntegreerd systeem met datadistributiefunctionaliteit, een integraal gegevens- en zakenmagazijn, een servicebus met Digikoppeling-functionaliteit en een integraal informatievoorzieningenplatform. CLIQ is een geïntegreerd knooppunt richting Landelijke Voorzieningen. De MKS is daarmee het kloppend hart van de gemeentelijke administratie waarvan meerdere gebruikerssuites afhankelijk zijn. MKS koppelt via open standaarden en is daardoor inzetbaar in een verder volledig Pinkvreemd applicatielandschap zonder gebruikmaking van aanvullende programmatuur en daarmee zonder extra beheerlasten.
De applicatie van burgerzaken ‘Iburgerzaken’ maakt gebruik van de MKS. Voor sec distributie van BRP-gegevens zou een ander distributiesysteem dit kunnen overnemen maar Gooise Meren heeft de functionaliteiten verder uitgebreid. Denk hierbij aan:
-	Het maken van selecties voor de organisatie. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de module iNzicht. De medewerkers van burgerzaken maken hier veelvuldig gebruik van.
Een eventuele wisseling van deze software brengt onaanvaardbare grote risico's en consequenties mee voor de dienstverlening naar de burgers en de bedrijfsvoering. Alle nu bestaande koppelingen zouden opnieuw moeten worden uitgevoerd waarbij inzet nodig is van de nieuwe MKS-leverancier en alle derde partijen. Dit zou naast onaanvaardbare risico's ook leiden tot zeer hoge transitiekosten bij een wisseling.
Het vervangen van MKS is op grond van bovenstaande argumentatie een onaanvaardbaar risico voor de dienstverlening naar de burger en de gehele bedrijfsvoering.


Winner: PinkRoccade Local Government
Award value: 1700000