Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-28
Buyer: Municipiul Pașcani
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 30231100 | 30232150 | 48000000 | 48820000: Servers
Estimated value: 1426000 RON
Submission deadline: 2021-06-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Se vor implementa masuri de simplificare pentru serviciile specifice fumizate partajat de catre Municipiul Pascani: administrarea domeniului public si privat al orasului, administrarea infrastructurii de transport de interes local, emiterea unor avize/autorizatii. Se va implementa o platforma integrata care va furniza digital fluxurile de lucru de baza din cadrul institutiei, în scopul eficientizarii procesarii documentelor, evitarii întreruperilor ce pot aparea în fluxurile informationale ale institutiei, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitatilor operative si va asigura accesul online la serviciile publice gestionate de Municipiul Pascani.
Platforma integrata se va interconecta cu sistemele existente in cadrul primariei, prin intermediul API-urilor ce vor fi puse la dispozitia prestatorului de catre beneficiar, reprezentand extinderea sistemului informatic integrat din cadrul institutiei, cu functionalitati de digitalizare a proceselor si documentelor, interactiune online si de îmbunatatire a organizarii institutionale si a procedurilor la nivelul primariei.
Termenul-limita pana la care orice operator poate solicita clarificari sau informatii suplimentare cu privire la procedura de atribuire este de 20 de zile, inainte de termenul-limita de depunere al ofertelor. Autoritatea contractanta stabileste termenul-limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare cu 10 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
In programul anual al achizitiilor publice pentru proiectul „Solutii integrate, mecanisme si proceduri pentru fundamentarea deciziilor, planificarea strategica si simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Pascani”, cod MySMIS 136308, la pozitia nr. 1 este prevazuta licitatie deschisa, pentru achizitia de „Sistem informatic integrat de tip Smart City”, cu o valoare estimata de 1 426 000,00 RON fara TVA. Sursele de finantare a contractului de furnizare ce urmeaza a fi atribuit o constituie fondurile alocate din Fondul Social European din cadrul Programului Operational Capacitate Administrativa.
În acest sens este avuta in vedere achizitia si implementarea unei platforme integrate de tip Smart City (portal web), bazate pe utilizarea inteligenta a informatiilor disponibile prin aplicarea principiului înregistrarii „o singura data" a datelor, prin care informatiile necesare din partea cetatenilor sunt colectate doar o singura data, cu respectarea cerintelor de protectie a vietii private, precum si generalizarea acceptarii si emiterii de catre autoritatile publice a documentelor în format electronic. Obiectivele demersului de simplificare a procedurilor administrative aplicabile cetatenilor sunt:
— economisirea resurselor utilizatorilor pentru accesarea serviciilor (financiare, timp, informationale, confort);
— degrevarea institutiilor publice de resurse implicate in interactiunea cu cetatenii (timp, informationale, materiale, financiare, corespondenta).
„Solutii integrate, mecanisme si proceduri pentru fundamentarea deciziilor, planificarea strategica si simplificarea procedurilor administrative la nivelul Municipiului Pascani”, cod MySMIS 136308.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
(b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
(c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/2016, oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante – Municipiul Pascani, în organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica, sunt:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre toti operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: (a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; (b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; (c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; (d) alte documente edificatoare, dupa caz. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va prezenta o declaratie de neincadrare in prevederile art. 60. Declaratia se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). In cazul in care ofertantul se incadreaza in oricare din situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/2016, oferta acestuia va fi respinsa ca inacceptabila. Persoanele care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante – Municipiul Pascani, în organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica, sunt: 1. Pintilie Marius-Nicolae – primar; 2. Cristian Ratoi – viceprimar – consilier local; 3. Mihai Claudiu Bodoașcă – administrator public; 4. Jitaru Irina – secretar general UAT – responsabil juridic; 5. Mirela Pavel – manager proiect; 6. Cojocariu Mihela – inspector – asistent manager; 7. Hariga Adrian – sef serviciu ASISOC – viza CFP; 8. Ana Grigoraș – sef Serviciu buget, financiar, contabilitate; 9. Reftu Lăcrămioara Elena – inspector responsabil financiar; 10. Vlad Ionut-Marius – consilier juridic – responsabil achizitii; 11. Dumitriu Carmen Gabriela – consilier superior – responsabil tehnic; 12. Agafitei Bogdan-Gabriel; 13. Conache Eduard-Catalin; 14. Constantinescu Petronica; 15. Dediu Mihai; 16. Haldan Vasile; 17. Macovei Vlad-Andrei; 18. Nedelcu Gabriela; 19. Nemțanu Constantin; 20. Olariu Costel-Sorin; 21. Pantazi Dumitru; 22. Pertu Liliana; 23. Plescan Monica Vasilica; 24. Pintilie Ciprian; 25. Plescan Monica-Vasilica; 26. Prodan Ionut-Mihai; 27. Spiridon Mihaela-Iulia; 28. Stamatin Costel; 29. Varlan Mihai; 30. Zagan Dan. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul în care în ţara de origine sau ţara în care este stabilit ofertantul/terţul susţinător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va trebui sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. In cazul in care la procedura de achizitie participa un grup de operatori economici care depun oferta comuna, cerinta trebuie indeplinita de fiecare membru al asocierii pentru partea de contract pe care o realizeaza.

Award value: 1426000