Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-05
Buyer: Universität Hamburg
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212900: Miscellaneous software programming services
Submission deadline: 2016-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT) beabsichtigt die Einführung eines integrierten Systems (Campus-Management-System) zur Verwaltung der relevanten Geschäftsprozesse der Hochschule zur Verwaltung und Organisation der Lehre, der Lehrenden und Studierenden. Aktuell setzt die Hochschule für die Verwaltung der Studierenden verschiedene HIS GX-/QIS-Module der HIS eG (ehem. HIS GmbH) ein. Aktuell befinden sich Folgende Module HIS GX-/QIS-Module befinden sich derzeit im produktiven Einsatz: – ZUL Bewerberauswahl und Zulassung – QISZUL: Selbstbedienung für Bewerber/innen über das Internet (Online-Bewerbung) – SOS: Studierendenverwaltung, Gebührenermittlung und Rückmeldung – SOSZUL-ISY: Listen, Statistiken, Bescheinigungen (u.a. Leporello, Klassenlisten) – BEL: Anlage und Pflege der Grunddeputate von Lehrenden Diese sollen durch ein modernes, integriertes Campus-Management-System abgelöst werden. Das einzuführende System soll die dargestellten Organisationsstrukturen und Geschäftsprozesse unterstützen. Die HfMT Hamburg legt großen Wert auf eine umfassende Integration der Softwarelösungen, um redundante Datenhaltung zu vermeiden und eine möglichst durchgängige Prozessunterstützung durch das System zu gewährleisten. Die HfMT Hamburg legt Wert darauf, dass im Rahmen des Gesamtprojekts zur Einführung eines integrierten Campus-Managementsystems klare Verantwortungsstrukturen existieren und vorhandenes Organisationswissen über die HfMT Hamburg zum Tragen kommen. Seitens der HfMT Hamburg soll daher ein Projektleitungsteam und eine Projektlenkungsgruppe (bestehend aus Kanzler, Geschäftsführer oder Vertreter des Bieters, Vizepräsidentin Studium und Lehre, Vertreter ASTA, Vertreter Personalrat, Leiter Rechtabteilung, ein Vertreter der Gruppe der Hochschullehrer, ein Vertreter der Dekanate, ein Vertreter der Studierendenverwaltung) eingerichtet werden.
Der Leistungsumfang des Auftrages umfasst die Überlassung der Software, die Implementierung inkl. Installation und Systemanpassung, mögliche Individualentwicklungen, Dokumentation und Schulung, Altdatenmigration sowie den Systemservice und -support.
In allen Modulen des Systems sind ein umfassendes Berichtswesen (Reporting), ein kohärentes Dokumentenmanagement sowie umfangreiche Selbstbedienungsfunktionalitäten (Online-Self-Services) für Studierende und Lehrende eine unentbehrliche Voraussetzung für ein effizientes Arbeiten der Hochschulverwaltung.
Ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Ausschreibung ist die benötigte Hardware zum Betrieb des Systems.
Für den weiteren Betrieb des Systems soll ein Vorschlag zur künftigen Wartung der Software, zur laufenden Betreuung sowie zur Unterstützung bei Updates Bestandteil des Angebots sein.
Die Leistung umfasst daher nicht nur die Implementierung und IT-technische Einführung an der Hochschule für Musik und Theater Hamburg sondern auch die für die Sicherstellung eines dauerhaft stabilen Betriebes notwendigen Beratungsdienstleistungen. Zudem sind Lösungen für die Anbindung des Campus-Management-Systems an das hochschulweite Identity-Management-System umzusetzen.