Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-14
Buyer: Toll Collect
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 60000000 | 60100000 | 60200000 | 72000000 | 72416000: Application service providers
Submission deadline: 2021-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Toll Collect ist seit dem 01.01.2005 Betreiber eines der größten Mautsysteme weltweit. Das Unternehmen erhebt die Maut in Deutschland und rechnet sie mit den Kunden ab. Der Hauptsitz des Auftraggebers befindet sich im Herzen von Berlin, am Potsdamer Platz.
TC will mit dieser Ausschreibung die Mobilität seiner Mitarbeiter verbessern sowie die nachhaltigen und individuellen Mobilitätsbedürfnisse abdecken. In diesem Zusammenhang sucht TC einen Vertragspartner für ein digitales Mobilitätsbudget, bei dem die gesamte Verwaltung und Abwicklung mittels einer App möglich ist. Gegenstand des Auftrages ist die Bereitstellung einer App (Android und iOS), über welche die TC Mitarbeiter ihr digitales Mobilitätsbudget nutzen können. Die App kann in Form einer Buchungs- oder Vermittlungsplattform und/oder als Abrechnungsplattform für das digitale Mobilitätsbudget zur Verfügung stehen. Die Verwaltung des Budgets übernimmt der Dienstleister, wobei eine praktikable und unkomplizierte Abwicklung des Budgets sowohl für den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer gewährleistet sein muss.
Das digitale Mobilitätsbudget soll von den Mitarbeitern für verschiedene Mobilitätsoptionen eingesetzt werden können. Den Beschäftigten soll selbst überlassen werden, für welche Fortbewegungsmittel sie das Budget nutzen wollen.
Die über die Plattform angebotenen, zu vermittelnden oder abrechenbaren Mobilitätsdienste sollen den Beschäftigten eine Vielfalt an Leistungen anbieten und möglichst alle gängigen Beförderungsalternativen abdecken. Die Angebote müssen in Berlin und sollten bestenfalls auch an anderen Standorten innerhalb Deutschlands und außerhalb Berlins verfügbar sein.
Zusätzliche Mobilitätsangebote können jederzeit in das Portfolio durch den Auftragnehmer aufgenommen werden.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht zwei Monate vor Ablauf durch Toll Collect oder nicht sechs Monate vor Ablauf durch den Auftragnehmer gekündigt wird. Die maximale (verlängerte) Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
Der Auftraggeber wird max. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose für das weitere Verfahren auswählen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen, das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die angegebenen maximalen Bewerber / Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber jeweils die angegebenen Referenzen bewerten. Die Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zur Bewertung und Gewichtung der Eignungskriterien wird der Auftraggeber eine Bewertungsmethodik verwenden, mittels derer auf Basis der eingereichten Erklärungen/Nachweise/Angaben die Leistungsfähigkeit der Bewerber bewertet wird. Hierbei kann ein Bewerber für 5 eingereichte Unternehmensreferenzen maximal 45 Punkte erreichen, die sich wie folgt auf die einzelnen Kriterien verteilen:
Unter technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. Ziffer III.1.3) Punkt 2) des Bekanntmachungstextes (entspricht Referenz 1 bis 5 gem. Eignungsformblatt).
Max. 9 Punkte je angegebener unternehmensbezogener Referenz gem. Ziffer III.1.3) Punkt 2) des Bekanntmachungstextes bezogen auf die Bereitstellung einer digitalen Mobilitätsbudget-App und der Verwaltung des Budgets (Referenz 1 bis 5 gem. Eignungsformblatt): Für die einzelnen Punkte des Leistungsumfangs wird bei Erfüllung jeweils 1 Punkt vergeben.
Der Auftraggeber wird auf Grundlage der dargestellten Bewerberreduzierung die 3 bestplatzierten Bewerber (also diejenigen mit den höchsten Punktzahlen) zur Angebotsabgabe auffordern. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Die übrigen Bewerber nehmen am weiteren Verfahren nicht mehr teil und werden hierüber informiert.
1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).
a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;
b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 4 und Abs. 2 GWB vorliegen.

Eligibility requirements: 1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein). 2. Schriftliche Erklärungen folgenden Inhalts und Wortlautes: a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen; b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 4 und Abs. 2 GWB vorliegen. c) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG 1 nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vorstehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a Gewerbeordnung in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für die Bieterin / den Bieter, die oder der den Zuschlagen erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einholen muss. 3. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Teilnahmeantrag/Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. (Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft) 4. ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) 5. Sonstiges: Ausländische Bewerber/Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.