Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-07
Buyer: Landwirtschaftliche Rentenbank
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2024-03-07
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Rentenbank benötigt Leistungen für die Beschaffung, Einführung, Wartung und Weiterentwicklung eines Privileged Access Managements (PAM). Mit diesem Vergabeverfahren sucht die Rentenbank einen Auftragnehmer, der die Lizenzen für eine markterprobte PAM-Lösung bereitstellt sowie die PAM-Lösung implementiert und später das PAM-Betriebsteam der LR bei der Weiterentwicklung und Wartung unterstützt.
Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines höchstens sechs Monate alten Registerausdrucks nachzuweisen. Ausländische Bewerber können einen gleichwertigen Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe des Rechts des Staates, in dem sie niedergelassen sind, erbringen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist außerdem eine Darstellung des Unternehmens des Bewerbers hinsichtlich Rechtsform, Unternehmensstruktur und wesentlicher Tätigkeitsfelder einzureichen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist ferner die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Anlage 2 zu den Bewerbungsbedingungen einzureichen.
Es gelten die Bestimmungen über den Ausschluss von Unternehmen in den §§ 123 bis 126 GWB. Es wird darauf hingewiesen, dass die Auftraggeberin gemäß § 6 Abs. 1 S. 1 WRegG verpflichtet ist, vor der Erteilung des Zuschlags eine Abfrage des Wettbewerbsregisters durchzuführen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist darüber hinaus eine Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 gemäß Anlage 8 einzureichen. Die Eigenerklärung ist für alle Bewerber und Bewerbergemeinschaftsmitglieder vorzulegen. Auf das Zuschlagsverbot gemäß Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 2022/576 wird hingewiesen.
Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß Anlage 4 zu den Bewerbungsbedingungen einzureichen. Darin sind Angaben über den Umsatz (netto) des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren, für die dem Bewerber Zahlen zur Verfügung stehen, unterteilt in Gesamtumsatz sowie Umsatz im Bereich Privileged Access Management, zu machen.
Mindestanforderung:
Der Bewerber muss in den letzten drei Geschäftsjahren, für die dem Bewerber Zahlen zur Verfügung stehen, mindestens einen jährlichen Umsatz von jeweils 500.000 Euro (netto) im Bereich Privileged Access Management erzielt haben.
Mit dem Teilnahmeantrag ist außerdem der Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von jeweils 1.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (jeweils mindestens zweifach maximiert je Versicherungsjahr) durch Vorlage eines Versicherungsnachweises (in Kopie) zu erbringen. Alternativ kann mit einer vom Bieter zu erstellenden Eigenerklärung oder der Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verbindlich zugesagt werden, eine solche Versicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen im Falle des Zuschlags abzuschließen.
Mindestanforderung:
Es muss eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Mindestdeckungssummen auf eine der genannten Weisen nachgewiesen werden.
Mit dem Teilnahmeantrag ist ferner die Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Anlage 5 zu den Bewerbungsbedingungen einzureichen.
In der Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind Angaben zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter zu machen, die der Bewerber in den Jahren 2021 bis 2023 fest beschäftigt hat und die jeweils mehr als vier Jahre Berufserfahrung, gerechnet bis zum Jahr 2023, im Bereich Privileged Access Management aufweisen.
In der Eigenerklärung über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind darüber hinaus Angaben zu Referenzaufträgen zu machen, die das Unternehmen innerhalb eines Zeitraums von drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführt hat. Gegenstand der Referenzaufträge müssen der Erwerb von PAM-Lizenzen, die Implementierung eines PAM-Systems oder eine Betriebsunterstützung beim Betrieb eines PAM-Systems gewesen sein. Der Leistungsort muss innerhalb der EU oder des EWR gewesen sein. Die Anzahl der Referenzaufträge, die der Bewerber benennt, ist nicht beschränkt. Es dürfen nur Referenzaufträge benannt werden, bei denen vor Ablauf der Teilnahmefrist mindestens der Beginn des Regelbetriebs („go live“ oder vergleichbar) erreicht wurde. Zu jedem Referenzauftrag sind folgende Angaben zu machen:
o Bezeichnung des Referenzauftrags,
o Auftraggeber des Referenzauftrags (Name und Ort) sowie Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzauftrags,
o Größe des Referenzauftraggebers (Anzahl der Mitarbeiter in Vollzeitäquivalenten),
o Leistungszeitraum (Lizenzerwerb und Implementierung eines PAM-Systems, Betriebsphase, jeweils von/bis),
o Name der PAM-Software,
o Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
o Umfang der Referenzleistungen (durchgeführte Tätigkeiten sowie Anzahl der Nutzer, verwalteten privilegierten Konten und verwalteten Assets).
Mindestanforderung:
Der Bewerber muss in dem genannten Zeitraum insgesamt mindestens zwei Aufträge, die die o. g. Anforderungen erfüllen, ausgeführt haben. Von diesen Aufträgen muss mindestens ein Auftrag die Implementierung eines PAM-Systems und mindestens ein Auftrag die Betriebsunterstützung für ein PAM-System, jeweils in vergleichbarem Umfang zu dem hier vergebenen Auftrag, zum Gegenstand gehabt haben.
Über die Nachforderung von Unterlagen wird die Auftraggeberin nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden.