Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-16
Buyer: Sąd Okręgowy w Toruniu
Country: PL
Region: PL613
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 9559159.57 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej na terenie obiektów Sądu Okręgowego w Toruniu, Sądu Rejonowego w Chełmnie, Sądu Rejonowego w Golubiu Dobrzyniu oraz Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie zgodnie ze szczegółowym opisem zakresu czynności objętych zamówieniem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowić będzie załącznik do umowy. Usługi objęte przedmiotem zamówienia powinny być świadczone zgodnie z wymaganiami określonymi ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532).
2.	Zgodnie z art. 7 pkt 34 ustawy Pzp, usługa została zakwalifikowana jako usługa społeczna określona w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
3.	Zakres zamówienia: Usługa ochrony polegać ma na działaniach zapewniających bezpieczeństwo życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczeniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.    
4.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.  
5.	Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia, bądź na wybrane części zamówienia. Każda z części będzie oceniania odrębnie.
Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na cztery następujące części: 
1)  część I zamówienia – Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Okręgowego w Toruniu przy 
ul. Piekary 51, Piekary 49, Fosa Staromiejska 10A, Fosa Staromiejska 12-14;
2)  część II zamówienia – Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Chełmnie zlokalizowanych przy ul. Toruńskiej 3;
3) część III zamówienia – Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Golubiu-  Dobrzyniu zlokalizowanych przy ul. Kościelnej 23-25;
4)  część IV zamówienia - Ochrona osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie zlokalizowanych przy ul. Wolności 19.
Szczegółowy opis zakresu czynności objętych zamówieniem stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Odbycie wizji lokalnej nie jest obligatoryjne. 
Zaleca się aby Wykonawcy starannie zapoznali się z całością dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania, a także z warunkami związanymi z miejscem realizacji przyszłej usługi oraz zdobyli wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 
Zamawiający w ramach przedmiotowego postępowania umożliwia zainteresowanym Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w siedzibach Sądów w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 800 do 1400, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
- Sąd Okręgowy w Toruniu: tel. 56 61 05 565, e-mail: zamowienia@torun.so.gov.pl;
- Sąd Rejonowy w Chełmnie: tel. 56 677 02 02, e-mail: sr@chelmno.sr.gov.pl 
- Sąd Rejonowy w Golubiu-Dobrzyniu: tel. 56 682 35 45,
   e-mail: administracja@golubdobrzyn.sr.gov.pl 
- Sąd Rejonowy w Wąbrzeźnie: tel. 56 689 06 45, e-mail: srw@wabrzezno.sr.gov.pl
Z przeprowadzonej wizji lokalnej zostanie sporządzona notatka służbowa.
W kryterium – cena ofertowa brutto – liczba punktów C1 zostanie obliczone według wzoru:
C1= najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty  x 60%
czas reakcji na zgłoszenie:
Czas przyjazdu grupy interwencyjnej liczony od momentu powiadomienia całodobowej stacji monitorowania sygnałów włamania i napadu zapewnionej do realizacji umowy na podstawie sygnału z systemu alarmowego Zamawiającego lub wezwania skierowanego przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego lub pracownika Wykonawcy. Punkty w kryterium zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zawartego w formularzu ofertowym, dotyczącego czasu dojazdu grupy interwencyjnej do siedziby Zamawiającego. W miejscu pozostawionym na oświadczenie Wykonawcy, należy wpisać jedną z trzech możliwych opcji wskazanych przez Zamawiającego:
- do 10 minut – 20%
- między 11 a 15 minut – 10%
- powyżej 15 minut – 0%
gwarancja jakości:
dokonana zostanie na podstawie podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym informacji dotyczącej posiadanie przez Wykonawcę wdrożonego systemu zarządzania jakością, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub innego równoważnego systemu zarządzania jakością, w zakresie usług związanych z ochroną osób i mienia, potwierdzonego złożonym wraz z ofertą aktualnym certyfikatem. Wykonawca otrzyma punkty w tym kryterium według następujących zadań :
1)	wykonawca otrzyma 20 pkt, gdy posiada – co potwierdzi aktualnym certyfikatem-wdrożony system zarządzania jakością, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub innego równoważnego , w zakresie usług związanych z ochroną osób i mienia;
2)	Wykonawca otrzyma 0 pkt, gdy nie posiada lub nie potwierdzi (aktualnym certyfikatem) posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub innego równoważnego, w zakresie usług związanych z ochroną osób i mienia;
3)	W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym informacji dotyczącej posiadania przez Wykonawcę wdrożonego systemu zarządzania jakością w zakresie związanym z ochroną osób i mienia Zamawiający uzna, że wykonawca nie wdrożył takiego systemu i tym samym otrzyma 0 pkt w tym kryterium;
4)	W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia punkty w kryterium „c” zostaną przyznanie tylko wówczas, gdy wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia posiadają wdrożony system zarządzania jakością, zgodnie z wymaganiami normy ISO 9001 lub inny równoważny, w zakresie usług związanych z ochroną osób i mienia, co potwierdzą aktualnymi certyfikatami.


Winner: Agencja Ochrony Osób i Mienia JAG sp. z o.o.
Award value: 9559159.57
Number of bids: 4