Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-06
Buyer: 2127_VgV-PS Rathaus Steinheim
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-05-30
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Die Stadt Steinheim a.d. Murr beabsichtigt für die Zusammenführung der Stadtverwaltung in der Stadt-mitte von Steinheim den Neubau eines Rathauses. Um die bestmögliche architektonische und städtebauliche Lösung für die notwendigen Programme und Funktionen, insbesondere den Neubau des Rathauses mit der Neugestaltung des Marktplatzes sowie der Sanierung und Aktivierung des denkmalgeschützten Gebäudes Badtorstrasse 2 eine städtebaulich integrierte Lösung mit klaren Funktionen, einem hohen gestalterischen und maßstäblichen Anspruch, aber auch mit Zukunftsideen herauszufiltern, hat sich der Gemeinderat für die Durchführung eines hochbaulichen Realisierungswettbewerbes entschieden. Das Wettbewerbsverfahren wurde mit der Preisgerichtssitzung am 16. und 17. Februar 2023 abgeschlossen.
Jahreshonorarumsatz (EUR netto) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) der Leistungen Jahresumsatz bis 0,5 Mio.: 1 Punkt Jahresumsatz ab 0,5 bis 0,75 Mio.: 3 Punkte Jahresumsatz über 0,75 Mio.: 5 Punkte
2.1 Anzahl fest angestellter Mitarbeiter (MA)  der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024);  Qualifikation: Dipl.-Ing., Architektur oder Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung (Angabe in Eigenerklärung) bis 1 bis 5 MA: 1 Punkt über 5 MA: 3 Punkte
2.2 Anzahl fest angestellter Mitarbeiter (MA)  der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) bis 1 bis 7 MA: 1 Punkt über 7 MA: 3 Punkte
Referenzprojekt Kategorie A Neubau, Erweiterungsbau oder Umbau / Sanierung Verwaltungsgebäude, vergleichbares Projekt - Selbst erbrachte Leistungen nach AHO: Handlungsbereiche A bis E: mindestens 3 Handlungsbereiche, Projektstufen 1 bis 5: mindestens 3 aufeinanderfolgende Projektstufen und Betreuung Ausschreibungen VOB/A - Gesamtbaukosten (KG 200 bis 700): mindestens 15,0 Mio. EUR netto - Übergabe an den Nutzer im Zeitraum ab 01.01.2015 bis 31.03.2025 - Benennung Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt = 4 Punkte (max. 1 Projekt = 4 Punkte)

Eligibility requirements: Jahreshonorarumsatz (EUR netto) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) der Leistungen Jahresumsatz bis 0,5 Mio.: 1 Punkt Jahresumsatz ab 0,5 bis 0,75 Mio.: 3 Punkte Jahresumsatz über 0,75 Mio.: 5 Punkte
2.1 Anzahl fest angestellter Mitarbeiter (MA)  der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024);  Qualifikation: Dipl.-Ing., Architektur oder Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung (Angabe in Eigenerklärung) bis 1 bis 5 MA: 1 Punkt über 5 MA: 3 Punkte
2.2 Anzahl fest angestellter Mitarbeiter (MA)  der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) bis 1 bis 7 MA: 1 Punkt über 7 MA: 3 Punkte
Referenzprojekt Kategorie A Neubau, Erweiterungsbau oder Umbau / Sanierung Verwaltungsgebäude, vergleichbares Projekt - Selbst erbrachte Leistungen nach AHO: Handlungsbereiche A bis E: mindestens 3 Handlungsbereiche, Projektstufen 1 bis 5: mindestens 3 aufeinanderfolgende Projektstufen und Betreuung Ausschreibungen VOB/A - Gesamtbaukosten (KG 200 bis 700): mindestens 15,0 Mio. EUR netto - Übergabe an den Nutzer im Zeitraum ab 01.01.2015 bis 31.03.2025 - Benennung Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt = 4 Punkte (max. 1 Projekt = 4 Punkte)
Referenzprojekt Kategorie B Neubau oder Umbau/Sanierung - Nicht-Wohngebäude - mit öffentlichem Auftraggeber - Selbst erbrachte Leistungen nach AHO: Handlungsbereiche A bis E: mindestens 3 Handlungsbereiche, Projektstufen 1 bis 5: mindestens 3 aufeinanderfolgende Projektstufen und Betreuung Ausschreibung VOB/A - Gesamtbaukosten (KG 200 bis 700): mindestens 10,0 Mio. EUR netto - Übergabe an den Nutzer im Zeitraum ab 01.01.2015 bis 31.03.2025 - Benennung Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt = 3 Punkte (max. 1 Projekt = 3 Punkte)
Referenzprojekt Kategorie C Neubau oder Umbau/Sanierung allg.- Nicht Wohngebäude - - Selbst erbrachte Leistungen nach AHO: Handlungsbereiche A bis E: mindestens 3 Handlungsbereiche, Projektstufen 1 bis 5: mindestens 3 aufeinanderfolgende Projektstufen - Gesamtbaukosten (KG 200 bis 700): mindestens 2,0 Mio. EUR netto - Übergabe an den Nutzer im Zeitraum ab 01.01.2015 bis 31.03.2025 - Benennung Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner)  1 Projekt = 2 Punkte (max. 1 Projekt = 2 Punkte)
Eine Nachforderung steht grundsätzlich im Ermessen des Auftraggebers.
- Fristgerechte des Teilnahmeantrags mit allen geforderten Unterlagen (elektronisch) über die Vergabeplattform - Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Unterlagen und eigenhändiger Unterschrift in Textform des Bewerbers bzw. des Vertreters der Bewerbergemeinschaft. - Für Bewerbergemeinschaften gilt: Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist und in der alle Mitglieder aufgeführt sind (siehe Anlage T.1 Formblatt "Bewerbergemeinschaft"). Der mit der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist zu bezeichnen und es ist zu bezeichnen und es ist zu bestätigen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. - Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB erfolgen als Eigenerklärung im Teilnahmeantrag sowie mit der Anlage T.3_Formblat
1. Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams: Dem Auftraggeber sind unter anderem die Verständlichkeit, die Struktur der Präsentation sowie die Anwesenheit und Mitwirkung der Projektbeteiligten und deren Qualifikation wichtig. 1.1. Struktur / Qualifikation des Projektteams insgesamt zur Erfüllung der Aufgabenstellung. (Punkte 0-5, Wichtung 15%) 1.2. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Projektleitung. (Punkte 0-5, Wichtung 10%) 1.3. örtliche Präsenz: Dem Auftraggeber sind Angaben zur Sicherstellung der vor-Ort-Präsenz und zur Personalverfügbarkeit, bezogen auf die einzelnen Handlungsbereiche, zu machen. (Punkte 0-5, Wichtung 5%)
2. Arbeitsstruktur und MethodikDie Darstellungen der Arbeitsstruktur und Methodik sollen anhand des konkreten Projektes "Neubau Verwaltungsgebäude" unter Bezug auf die vorliegende Vorentwurfsplanung erfolgen. Dem Auftraggeber sind Erfahrungen mit vergleichbaren Projektsituationen (Neubau Verwaltungsgebäude, beengte Grundstückssituationen, öffentlicher Bauherr / Verwaltung und Nachhaltigkeitsaspekte) wichtig.  Es werden Ausführungen zur Herangehensweise an die vorliegende Aufgabenstellung, eingesetzte Projektsteuerungsinstrumente, mit beispielhafter Darstellung einzelner Besonderheiten des Projektes mit Aufzeigen von Lösungsansätzen. 2.1. Methodische Herangehensweise und Darstellung der Projektorganisation. (Punkte 0-5, Wichtung 25%) 2.2. Darstellung der Methoden zur Sicherstellung der Kosten und Finanzierung. (Punkte 0-5, Wichtung 15%) 2.3. Darstellung der Methoden zur Sicherstellung Termin - und Kapazitätsplanung. (Punkte 0-5, Wichtung 10%)

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