Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-28
Region: EL303
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 72310000: Data processing services | 79400000
Estimated value: 779600 EUR
Submission deadline: 2024-08-02
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Η σκοπιμότητα των υπό ανάθεση υπηρεσιών, συνδέεται με την υποστήριξη της ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε. στην υλοποίηση του έργου της καθώς και όσον αφορά την υποστήριξη της στην επικοινωνία της με το ΥΠΑΝΕΠ και την ΕΥΣΤΑ, και συγκεκριμένα στην οργάνωση της διαχείρισης του έργου. τη συστηματική παρακολούθηση υλοποίησης των δράσεων του έργου, τη διενέργεια ελέγχων για τον έγκαιρο εντοπισμό καθυστερήσεων και προβλημάτων, τη διαρκή καταγραφή κοστολογικών και ποιοτικών στοιχείων του έργου  και τον αποτελεσματικό συντονισμό των εμπλεκομένων (ΥΠΑΝΕΠ, ΕΥΣΤΑ, ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε., ΔΕΗ Α.Ε., αναδόχων)
Το αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών, προκειμένου να υποστηριχθεί η ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε. στην υλοποίηση του έργου της, τη συστηματική παρακολούθηση υλοποίησης των δράσεων του έργου, τη διενέργεια ελέγχων για τον έγκαιρο εντοπισμό καθυστερήσεων και προβλημάτων, τη διαρκή καταγραφή κοστολογικών και ποιοτικών στοιχείων του έργου  και τον αποτελεσματικό συντονισμό των εμπλεκομένων (ΥΠΑΝΕΠ, ΕΥΣΤΑ, ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε., ΔΕΗ Α.Ε., αναδόχων) στα πλαίσια υλοποίησης της Προγραμματικής Σύμβασης της παραγράφου 4 του άρθρου 155 του ν. 4759/2020.
Το αντικείμενο της σύμβασης του Συμβούλου Διαχείρισης συνοψίζεται στα εξής:
1.	Προετοιμασία και σχεδιασμός ενός μηχανισμού διοίκησης και διακυβέρνησης του έργου  
2.	Σχεδιασμός των απαιτούμενων ροών εργασίας και διαδικασιών που θα ακολουθήσει η ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΑΕ για την αποτελεσματική παρακολούθηση, το συντονισμό και την εφαρμογή των επιμέρους ενεργειών του έργου  
3.	Προσδιορισμός των απαιτήσεων αναφοράς του έργου σε συνεργασία με τη ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΑΕ και την ΕΥΣΤΑ
4.	Υποστήριξη για την αναγνώριση, την αξιολόγηση και την καταγραφή κινδύνων και ρίσκων και προσδιορισμός διορθωτικών ενεργειών 
5.	Έγκαιρη αναγνώριση, καθυστερήσεων ή άλλων ζητημάτων κατά την υλοποίηση του έργου  και προτάσεις ενεργειών για την επίλυση των προβλημάτων 
6.	Υποστήριξη κατά τη λήψη αποφάσεων σχετικά με ενδεχόμενες αναγκαίες επικαιροποιήσεις του πλάνου υλοποίησης
7.	Υποστήριξη κατά τη διαρκή επικαιροποίηση του πλάνου ενεργειών - Επανεξέταση των προτεινόμενων διαδικασιών εάν και όπου κριθεί απαραίτητο
8.	Υποστήριξη της ανάπτυξης των αναφορών και των πινάκων ελέγχου που εξάγονται από το εργαλείο διαχείρισης έργου
9.	Συγγραφή μηνιαίων εκθέσεων παρακολούθησης της πορείας υλοποίησης του έργου  
10.	Υποστήριξη στην κατάρτιση όλων των τυποποιημένων εγγράφων που απαιτούνται από το ΣΔΕ και αφορούν την υλοποίηση του έργου 
11.	Διενέργεια ή υποστήριξη κατά την οργάνωση παρουσιάσεων ή συναντήσεων εργασίας με τα εμπλεκόμενα μέρη
12.	Δημιουργία πλάνου επικοινωνίας με τα εμπλεκόμενα μέρη
13.	Δημιουργία ενός Εργαλείου Διαχείρισης Έργου  (ΕΔΕ),  το οποίο θα τροφοδοτείται τόσο με τα δεδομένα που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου (ορόσημα, στόχοι, π/υ, κίνδυνοι, δείκτες κ.λ.π.) όσο και με τα πραγματικά δεδομένα από τις εργασίες του Τεχνικού Συμβούλου (βλ. παραπάνω). Με βάση τη σύνθεση των παραπάνω στοιχείων, το ΕΔΕ θα εξάγει τυποποιημένες αναφορές για κάθε χρονική στιγμή του έργου, θα αναγνωρίζει πιθανές καθυστερήσεις και θα τροποποιεί – εάν είναι αναγκαίο – το πλάνο ενεργειών για το αμέσως επόμενο στάδιο υλοποίησης του έργου.  
14.	Υποστήριξη της ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΑΕ για την εφαρμογή των καθορισμένων ροών εργασίας και των διαδικασιών που καθορίζονται για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και την διασφάλιση της έγκαιρης υλοποίησής του.
15.	Προσδιορισμός και προετοιμασία των πληροφοριών που σχετίζονται με το έργο προκειμένου να τροφοδοτηθεί το εργαλείο διαχείρισης. Ενδεικτικά: ορόσημα, στόχοι, π/υ, κίνδυνοι, δείκτες.
16.	Υποστήριξη στη διαδικασία αξιολόγησης, ένταξης και τροποποίησης Πράξης, ήτοι συγκέντρωση και ταξινόμηση των στοιχείων που υποβάλλονται και ενημέρωση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.), υποστήριξη στον έλεγχο πληρότητας και έγκαιρη ενημέρωση για τις πιθανές ελλείψεις,  υποστήριξη κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της πράξης σύμφωνα με τα εγκεκριμένα κριτήρια ένταξης – Γνωμοδοτήσεις επί ειδικών θεμάτων του φυσικού αντικειμένου των Πράξεων, υποστήριξη στις διαδικασίες επικαιροποίησης/ τροποποίησης του περιεχομένου των Τεχνικών Δελτίων – Γνωμοδοτήσεις επί ειδικών θεμάτων οικονομικού & φυσικού αντικειμένου, υποστήριξη στη διαδικασία φυσικής αρχειοθέτησης των φακέλων προσκλήσεων και αξιολόγησης των πράξεων και την ηλεκτρονική αρχειοθέτησή τους καθώς και σε λοιπές διαχειριστικές εργασίες.
17.	Υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση των ενταγμένων υποέργων καθ’ όλη την περίοδο υλοποίησής της.
18.	Υποστήριξη στην ολοκλήρωση – «κλείσιμο» των υποέργων και της Πράξης. Η υποστήριξη του Συμβούλου συνίσταται σε όλες τις διαδικαστικές ενέργειες που
 18.	Υποστήριξη στην ολοκλήρωση – «κλείσιμο» των υποέργων και της Πράξης. Η υποστήριξη του Συμβούλου συνίσταται σε όλες τις διαδικαστικές ενέργειες που αποτελούν την απαραίτητη προπαρασκευή για το περιεχόμενο και την έκδοση των απαιτούμενων αποφάσεων για την ολοκλήρωση των υποέργων και της Πράξης.
19.	Υποστήριξη της Δ.Α. για την εισαγωγή στοιχείων σε Πληροφοριακά Συστήματα
20.	Υποστήριξη της ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ Α.Ε. στους εξής τομείς:
•	Επεξεργασία και εισήγηση στον αρμόδιο για θέματα ΔΑΜ Υπουργό και στα αρμόδια συλλογικά κυβερνητικά όργανα, τρόπους αντιμετώπισης των προβλημάτων που ανακύπτουν κατά την υλοποίηση του έργου.
•	Σύνταξη εκθέσεων υλοποίησης του συνόλου του έργου και των υποέργων του, και υποστήριξη στην εκπόνηση αναφορών για την επίτευξη των στόχων τους προς τον αρμόδιο για θέματα ΔΑΜ Υπουργό, τα αρμόδια συλλογικά κυβερνητικά όργανα και τα αρμόδια όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
•	Υποστήριξη στο συντονισμό της επικοινωνίας για θέματα υλοποίησης μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων στην υλοποίηση φορέων.
21.	Εκπαίδευση στελεχών ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΑΕ & δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού
Ο Σύμβουλος Διαχείρισης θα προσφέρει τις υπηρεσίες του στην έδρα του, στις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και στις περιοχές των ορυχείων όπου εκτελούνται οι Εργασίες Αποκατάστασης (ορυχεία Αμυνταίου, Κλειδιού, Πτολεμαΐδας και Μεγαλόπολης), εφόσον απαιτείται.
Πρότυπα διασφάλισης ποιότητας και πρότυπα περιβαλλοντικής διαχείρισης
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες)  εγγυητική επιστολή συμμετοχής , ποσού δέκα πέντε χιλιάδων πεντακοσίων ενενήντα δύο ευρώ (15.592,00 ευρώ) , η οποία αντιστοιχεί στο 2% της εκτιμώμενης αξίας της Σύμβασης, μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.
Αντικείμενο της σύμβασης παροχής υπηρεσιών Συμβούλου Διαχείρισης, είναι η υποστήριξη της  ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε. στην υλοποίηση του έργου της, τη συστηματική παρακολούθηση υλοποίησης των δράσεων του έργου, τη διενέργεια ελέγχων για τον έγκαιρο εντοπισμό καθυστερήσεων και προβλημάτων, τη διαρκή καταγραφή κοστολογικών και ποιοτικών στοιχείων του έργου  και τον αποτελεσματικό συντονισμό των εμπλεκομένων (ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ, ΕΥΣΤΑ, ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε., ΔΕΗ Α.Ε., αναδόχων) στα πλαίσια υλοποίησης της Προγραμματικής Σύμβασης της παραγράφου 4 του άρθρου 155 του ν. 4759/2020.

Eligibility requirements: other