Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-29
Buyer: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΦΟΡΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ (e-ΕΦΚΑ)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312000: Data entry services | 72312200: Optical character recognition services | 79999100
Estimated value: 12086290.32 EUR
Submission deadline: 2022-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ανοικτός Ηλεκτρονικός Διαγωνισμός άνω των ορίων για την υλοποίηση του έργου Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ.
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση χαρτώου αρχείου ασφαλιστικής ιστορίας ασφαλισμένων πρώην Φορέων κύριας και επικουρικής Ασφάλισης που έχουν ενταχθεί στον e-ΕΦΚΑ με κύριο στόχο την επιτάχυνση απονομής σύνταξης σε ασφαλισμένους που πληρούν τις σχετικές προϋποθέσεις. Το έργο περιλαμβάνει τα εξής βασικά επιμέρους αντικείμενα-ενότητες εργασιών:
•	Ψηφιοποίηση στοιχείων ασφαλιστικής ιστορίας ασφαλισμένων που περιλαμβάνονται σε μονάδες χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
•	Τη σάρωση τουλάχιστον δέκα εκατομμυρίων επτακοσίων χιλιάδων (10.700.000) μονάδων χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
•	Την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων από το ψηφιοποιημένο μέσω σάρωσης υλικό για το 70% των μονάδων χαρτώου αρχείου που περιλαμβάνονται στο αντικείμενο του έργου.
•	Την επιβεβαίωση της ορθότητας των αυτόματα αναγνωρισμένων δεδομένων ή, σε διαφορετική περίπτωση, τη διόρθωσή τους μέσω καταχώρησης/ πληκτρολόγησης δεδομένων (data entry) σε ειδική εφαρμογή που θα διαθέσει ο Ανάδοχος.
Το έργο θα υλοποιηθεί σε δύο (2) στάδια, τα οποία, πέραν ορισμένων αρχικών δραστηριοτήτων που περιλαμβάνονται μόνο στο στάδιο Α, διαφοροποιούνται μόνο ως προς τις ποσότητες του χαρτώου αρχείου που θα τύχουν ψηφιοποίησης/ επεξεργασίας στο καθένα εξ αυτών, ως εξής:
1.	Στάδιο Α: Στο στάδιο αυτό θα τύχουν ψηφιοποίησης/ επεξεργασίας επτά εκατομμύρια πεντακόσιες εβδομήντα πέντε χιλιάδες (7.575.000) μονάδες χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
2.	Στάδιο Β: Στο στάδιο αυτό θα τύχουν ψηφιοποίησης/ επεξεργασίας τρία εκατομμύρια εκατόν είκοσι πέντε χιλιάδες (3.125.000) μονάδες χαρτώου αρχείου του e-ΕΦΚΑ.
Οι εργασίες που περιλαμβάνονται σε κάθε στάδιο (σάρωση εγγράφων, οπτική αναγνώριση χαρακτήρων, επιβεβαίωση/ διόρθωση των αυτόματα αναγνωρισμένων δεδομένων, επεξεργασία σαρωμένων εγγράφων, τεκμηρίωση σαρωμένων εγγράφων με μεταδεδομένα, ποιοτική έλεγχοι) ακολουθούν τις ίδιες απαιτήσεις και προδιαγραφές και εκτελούνται στο χαρτώο αρχείο που περιλαμβάνεται σε κάθε στάδιο του έργου, όπως εξειδικεύεται περαιτέρω στην παρούσα διακήρυξη.
Οι μονάδες χαρτώου αρχείου που θα ψηφιοποιηθούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου θα επιλεγούν από το σύνολο του υφιστάμενου χαρτώου αρχείου από την Αναθέτουσα Αρχή κατά την εκπόνηση της Μελέτη Εφαρμογής.
Η σύμβαση αφορά την υλοποίηση της Πράξης : «Ψηφιοποίηση Ασφαλιστικής Ιστορίας e-ΕΦΚΑ (Α΄ΦΑΣΗ)» η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014-2020» και έχει λάβει κωδικό MIS (ΟΠΣ) 5109494 Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης) και από εθνικούς πόρους μέσω του ΠΔΕ (αριθ. ενάριθ. έργου 2022ΣΕ43410001).
Η σύμβαση πρόκειται να υλοποιηθεί μέσω τμηματοποιημένης Πράξης σε δύο Φάσεις Α’ και Β’. Η Α’ Φάση της σύμβασης θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο της Προγραμματικής Περιόδου ΕΣΠΑ 2014 – 2020 και η Β’ φάση αυτής στο πλαίσιο της επόμενης Προγραμματικής Περιόδου
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης και καταχώρησης/ πληκτρολόγησης δεδομένων ή/και ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι την παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης, τεκμηρίωσης και καταχώρησης/ πληκτρολόγησης δεδομένων ή/και ανάπτυξης πληροφοριακών συστημάτων. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Award value: 12086290.32