Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-18
Buyer: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2026-01-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Jednolity europejski dokument zamówienia – JEDZ.
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami w postaci:
1)	Integracji systemu z EOD,
2)	Integracji z systemem Księgowo-Finansowym Dynamics365, 
3)	Integracji z systemem dziekanatowym USOS,
4)	Usług serwisowych przez okres 36 miesięcy od dnia zakończenia Etapu 3,
5)	Prace rozwojowe (2 000 godzin).
Moduły systemu klasy ERP:
1)	Kadry
2)	Place
3)	Socjalny
4)	Umowy cywilno-prawne
5)	Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 8 do SWZ.
Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonawca zrealizował:
co najmniej 3 wdrożenia systemów ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego obejmujących, każde z nich, obszary funkcjonalne: Kadry i Płace, dla co najmniej 25 użytkowników stacji roboczych w organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracują w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 1000 osobami, w tym przynajmniej wartość dwóch wdrożeń systemu ERP wynosiła nie mniej niż 2 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego).
W przypadku podania kwot w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia ogłoszenia przedmiotowego postępowania. Jeżeli w dniu ukazania się przedmiotowego postepowania, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:
a) jednej osoby, która pełnić będzie funkcję Kierownika Projektu i spełnia łącznie poniższe wymagania:
• w okresie ostatnich 5 lat kierował projektem wdrożenia systemu klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego, zakończonym odbiorem, obejmującym obszary funkcjonalne: Kadry i Płace, dla organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracuje w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 1000 osobami, a wartość wdrożenia opiewała na kwotę nie mniejszą niż 2 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego).
 • posiada co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2, CAPM, PMP, AGILE PM, PSM, PSPO lub równoważny, na poziomie wyższym niż podstawowy,
b) co najmniej 1 osobą, która pełnić będzie funkcję Konsultanta wiodącego i spełni poniższe wymagania:
• w okresie ostatnich 5 lat pełnił funkcję konsultanta/eksperta/analityka biznesowego w ramach projektu wdrożenia systemu klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego zakończonego odbiorem, obejmującym obszary funkcjonalne: Kadry i Płace, dla organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracuje w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 500 osobami, a wartość wdrożenia opiewała na kwotę nie mniejszą niż 1,5 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego),
c) co najmniej 4 osoby, które pełnić będą funkcję Analityka i spełnią poniższe wymagania:
 • w okresie ostatnich 5 lat pełnili funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP zakończonym odbiorem, obejmującym obszary funkcjonalnych: Kadry i Płace, a dodatkowo jedna z tych osób spełni poniższe wymaganie:
 • w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP zakończonym odbiorem, w obszarze kadrowo-płacowym w uczelni,
d) co najmniej 2 osoby, które pełnić będą funkcję Programisty i spełnią poniższe wymaganie:
 • w okresie ostatnich 5 lat pełnili funkcję programisty, w co najmniej dwóch wdrożeniach systemu klasy ERP, zakończonych odbiorem obejmujących  obszary funkcjonalne: Kadry i Place.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia powyżej wymienionych funkcji w projekcie (tj. jedna osoba nie może pełnić dwóch powyższych funkcji jednocześnie).
1. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 190.000,00 zł  (słownie: sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii polisy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000 złotych (słownie: pięć milionów złotych).

Eligibility requirements: Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonawca zrealizował:
co najmniej 3 wdrożenia systemów ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego obejmujących, każde z nich, obszary funkcjonalne: Kadry i Płace, dla co najmniej 25 użytkowników stacji roboczych w organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracują w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 1000 osobami, w tym przynajmniej wartość dwóch wdrożeń systemu ERP wynosiła nie mniej niż 2 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego).
W przypadku podania kwot w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia ogłoszenia przedmiotowego postępowania. Jeżeli w dniu ukazania się przedmiotowego postepowania, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do wykonania przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:
a) jednej osoby, która pełnić będzie funkcję Kierownika Projektu i spełnia łącznie poniższe wymagania:
• w okresie ostatnich 5 lat kierował projektem wdrożenia systemu klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego, zakończonym odbiorem, obejmującym obszary funkcjonalne: Kadry i Płace, dla organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracuje w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 1000 osobami, a wartość wdrożenia opiewała na kwotę nie mniejszą niż 2 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego).
 • posiada co najmniej jeden certyfikat z obszaru zarządzania projektami, np. PRINCE2, CAPM, PMP, AGILE PM, PSM, PSPO lub równoważny, na poziomie wyższym niż podstawowy,
b) co najmniej 1 osobą, która pełnić będzie funkcję Konsultanta wiodącego i spełni poniższe wymagania:
• w okresie ostatnich 5 lat pełnił funkcję konsultanta/eksperta/analityka biznesowego w ramach projektu wdrożenia systemu klasy ERP wraz ze świadczeniem serwisu powdrożeniowego zakończonego odbiorem, obejmującym obszary funkcjonalne: Kadry i Płace, dla organizacji, która zatrudnia na podstawie stosunku pracy i współpracuje w ramach umów cywilnoprawnych z co najmniej 500 osobami, a wartość wdrożenia opiewała na kwotę nie mniejszą niż 1,5 mln zł brutto (obejmujący koszt samego wdrożenia oraz koszt serwisu powdrożeniowego),
c) co najmniej 4 osoby, które pełnić będą funkcję Analityka i spełnią poniższe wymagania:
 • w okresie ostatnich 5 lat pełnili funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP zakończonym odbiorem, obejmującym obszary funkcjonalnych: Kadry i Płace, a dodatkowo jedna z tych osób spełni poniższe wymaganie:
 • w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję analityka w projekcie wdrożenia systemu klasy ERP zakończonym odbiorem, w obszarze kadrowo-płacowym w uczelni,
d) co najmniej 2 osoby, które pełnić będą funkcję Programisty i spełnią poniższe wymaganie:
 • w okresie ostatnich 5 lat pełnili funkcję programisty, w co najmniej dwóch wdrożeniach systemu klasy ERP, zakończonych odbiorem obejmujących  obszary funkcjonalne: Kadry i Place.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia powyżej wymienionych funkcji w projekcie (tj. jedna osoba nie może pełnić dwóch powyższych funkcji jednocześnie).
1. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 190.000,00 zł  (słownie: sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii polisy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000 złotych (słownie: pięć milionów złotych).
Warunki realizacji zawiera projekt umowy załącznik nr 8 do SWZ.
Cena [C] z wyłączeniem licencji z kryterium oceny ofert nr 2
Sumaryczna cena wszystkich wymaganych licencji lub cena zapewniania dostępu do systemu dla personelu Zamawiającego [L]
Zakres oferowanych funkcjonalności opcjonalnych [FO]
Koszt brutto roboczogodziny w usłudze rozwoju [R]
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu klasy ERP w technologii webowej wraz z dodatkowymi usługami w postaci:
1)	Integracji systemu z EOD,
2)	Integracji z systemem Księgowo-Finansowym Dynamics365, 
3)	Integracji z systemem dziekanatowym USOS,
4)	Usług serwisowych przez okres 36 miesięcy od dnia zakończenia Etapu 3,
5)	Prace rozwojowe (2 000 godzin).
Moduły systemu klasy ERP:
1)	Kadry
2)	Place
3)	Socjalny
4)	Umowy cywilno-prawne
5)	Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 8 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union