Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-02-02
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1910000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von Unterstützungs- und Beratungsleistung für Betrieb, Rollout und Weiterentwicklung des SAP Identity Managements in der Hessischen Landesverwaltung
Für die erfolgreiche Einführung von SAP IDM werden umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu den Themen Planung, Konzeption und Abstimmungen, Entwicklung und Betrieb benötigt.
Für die erfolgreiche Einführung von SAP IDM werden umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu den Themen Planung, Konzeption und Abstimmungen, Entwicklung und Betrieb benötigt. Es ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Mindestlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen autom. Verlängerung um jeweils 1 Jahr beabsichtigt. Es wird von einem Gesamtbedarf von 2 000 Personentagen (PT) ausgegangen. Die geforderten Berater werden in 2 Preiskategorien gegliedert. Für Preiskategorie 1 werden 1 200 PT kalkuliert, für Preiskategorie 2 werden 800 PT kalkuliert. Es wird eine Mindestabnahme von 300 PT (in Summe) garantiert, verteilt auf die beiden ersten Vertragsjahre. Zur Optimierung der Berechtigungsverwaltung in den zentralen SAP-Systemen der Hess. Landesverwaltung wird das SAP Identity Management 8.0 (SAP IDM) in mehreren Phasen eingeführt. Die erste Umsetzungsphase umfasste die Anbindung der Systeme HCM und RW an SAP IDM und die Pilotierung ausgewählter Funktionalitäten für eine kleine Anzahl an Dienststellen. In weiteren Projektphasen soll die Evaluierung der IDM-Implementierung und der weitere Rollout für die gesamte Hessische Landesverwaltung erfolgen. Für die erfolgreiche Einführung von SAP IDM werden umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu nachfolgend aufgeführten Themen benötigt:
— Vorbereitung und Durchführung von Abstimmungen mit Prozessbeteiligten und zuständigen Gremien (z. B. Ressorts, Dienststellen, IKS-Verantwortliche, HDSB, HPR, HRH, IT-Sicherheitsbeauftragte),
— Fortführung der Systementwicklung inklusive Konzeption und Dokumentation sowie der Planung weiterer Projektphasen unter Berücksichtigung ggf. neu hinzukommender Anforderungen,
— Unterstützung bei der Anbindung möglicher weiterer Systeme inklusive Konzeption und Entwicklung möglicher zusätzlich benötigter Funktionalitäten (inklusive Dokumentation),
— Betriebsunterstützung des bestehenden Systems inklusive Monitoring, Einspielung von Support Packages und Fehlerbehebung bei Bedarf sowie Unterstützung beim weiteren Rollout,
— Fortlaufende Beratung und permanenter Wissenstransfer an die Projektmitarbeiter während der gesamten Projektlaufzeit.
Das Zuschlagskriterium Leistung setzt sich aus der Bewertung eines Konzepts (50 %) und einer Präsentation (50 %) zusammen. Die Tagessätze brutto (in Euro) eines Beraters sind maßgeblich. Es wird von 2 Preiskategorien mit folgender geschätzter Einsatzgewichtung ausgegangen: Preiskategorie 1: Voraussichtliche Einsatzhäufigkeit = ca. 60 %. Preiskategorie 2: Voraussichtliche Einsatzhäufigkeit = ca. 40 %. Die Bewertung des Preises erfolgt durch Punktevergabe. Der niedrigste Angebotspreis zur Preiskategorie 1 erhält mit 60 Punkten die höchste Punktzahl, Angebote mit höheren Tagessätzen werden relativ zur Abweichung vom günstigsten Angebot entsprechende Punkte vergeben. Der niedrigste Angebotspreis zur Preiskategorie 2 erhält mit 40 Punkten die höchste Punktzahl, Angeboten mit höheren Tagessätzen zur Preiskategorie 2 werden relativ zur Abweichung vom günstigsten Angebot entsprechend vergeben. Konzept Der Bieter soll zu dem unten genannten Themengebiet ein Konzept erstellen. Die Konzepterstellung hat der für die Leistungserbringung vorgesehene Hauptasprechpartner zu übernehmen. Die Ausführungen des Bieters im Konzept sind zu begrenzen. Konzeptthema: „Abhängigkeiten von Test und Entwicklung im SAP IDM-Umfeld“ Anforderung an Konzept: Das SAP IDM-Datenmodell umfasst eine Vielzahl von Entry Types, Attributen und Referenzattributen, die auf kundenspez. definierte Art & Weise in Beziehung zueinander stehen. (siehe Ziff VI.3)).
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20 % der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt.
Beschaffung von Unterstützungs- und Beratungsleistung für Betrieb, Rollout und Weiterentwicklung des SAP Identity Managements in der Hessischen Landesverwaltung
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.


Winner: IBsolution GmbH
Award value: 1910000
Number of bids: 1