Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-10
Buyer: Stadt Arnsberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71247000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2017-09-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Arnsberg beabsichtigt die Sanierung des Rathauses Arnsberg (Baujahr 1965-68); NF ca. 6 900 m
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sollen -stufenweise- die Leistungsphasen 1 bis 9 für die Fachplanung zum Leistungsbild Technische Ausrüstung (§ 53 HOAI) für die Anlagengruppen 1 bis 6 und 8 vergeben werden. Die Objektplanungsleistungen zu den Leistungsbildern Gebäude und Freianlagen sind derzeit Gegenstand eines Planungswettbewerbs nach RPW 2013, an den sich Verhandlungsverfahren mit den Preisträgern anschließen werden.
Die ehemals selbstständige Stadt Neheim-Hüsten hat von 1965 bis 1968 ein neues Rathaus errichtet, das an der Nahtstelle zwischen den beiden Stadtteilen Neheim und Hüsten zusammen mit dem Bahnhof, dem Schulzentrum und weiteren geplanten, aber nie realisierten Einrichtungen ein neues Stadtzentrum bilden sollte. Seit dem Zusammenschluss von Neheim-Hüsten, Arnsberg und 12 weiteren Gemeinden im Zuge der 1975 erfolgten kommunalen Neugliederung stellt das Gebäude den zentralen Verwaltungssitz der Stadt Arnsberg dar, an dem ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten.
Nach 50 Nutzungsjahren bedarf das aus einem BüroHochtrakt und einem Flachtrakt bestehende Gebäude nun einer grundlegenden Sanierung. Insbesondere der Energieverbrauch und die Barrierefreiheit entsprechen nicht mehr aktuellen und zukünftigen Anforderungen. Auch die Arbeitsplatz- und Aufenthaltsbedingungen für Beschäftigte und Besucher sollen durch eine Optimierung der räumlichen Qualitäten verbessert werden. Darüber hinaus soll sich das unmittelbar an der Ruhr liegende Rathaus künftig verstärkt der Stadt und ihren Bürgern öffnen – zum einen durch die Nutzung von freien Flächenpotenzialen im Gebäude für soziale und kulturelle Gruppen und Vereine, zum anderen durch eine Aufwertung des Freiraumes mit besserer funktionaler Einbindung in den umliegenden Stadtraum. Diese Maßnahmen sind in die Zielstellungen des integrierten Handlungskonzeptes für das Stadtumbaugebiet Hüsten eingebunden.
Basierend auf ihrem Engagement für eine umweltbewusste und nachhaltige Stadt und im Bewusstsein ihrer baukulturellen Verantwortung zur Profilierung von Stadt und Region lobte die Stadt Arnsberg aktuell für die beschriebene Aufgabe einen interdisziplinären Realisierungswettbewerb aus.
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden mit Vertragsschluss zunächst nur die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt. Die weiteren Leistungsphasen sollen optional (stufenweise) später beauftragt werden. Die Einzelheiten zu dieser optionalen Beauftragung, insbesondere zur Art und Weise einer möglichen Weiterbeauftragung, sind den Bestimmungen in § 3 des Vertrages zu entnehmen. Ein Anspruch auf Folgebeauftragung besteht nicht. Die Folgebeauftragung ist für den Fall, dass das Vorhaben ohne grundlegende Veränderungen und im Rahmen der kalkulierten Kosten weiter durchgeführt werden kann, aber beabsichtigt.
Nachweis der Berufsqualifikation als Ingenieur/in, siehe III.2.1, und zwar sowohl für die Fachrichtung Versorgungstechnik als auch für die Fachrichtung Elektrotechnik. Zur Nachweisführung siehe III.2.1.
Es macht keinen Unterschied, ob eine Person beide Berufsqualifikationen aufweist oder ob für beide Berufsqualifikationen unterschiedliche Personen benannt werden, solange die benannten Personen Mitinhaber des Büros des Bieters (bzw. eines der Bietergemeinschaft angehörenden Büros) sind bzw. bei einer juristischen Person als verantwortliche berufsangehörige Person angestellt sind.
Der Bieter kann sich im Wege der Eignungsleihe auf die Qualifikation anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV nur dann berufen, wenn diese Unternehmen die entsprechenden Arbeiten selbst ausführen.
Eignungskriterium für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist der durchschnittliche Jahresgesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
1. Referenzen des Büros im Bereich HLS, bei denen mindestens die LPhen 2, 3, 5, 6 und 8 der TGA-Planung zu den Anlagengruppen 1 bis 3 entspr. § 53 Abs. 2 HOAI für den Umbau oder die Modernisierung eines Gebäudes bearbeitet wurden (bei Anlagengruppe 3 zusätzlich LPh 4) und (von ggf. baubegleitenden Änderungen abgesehen) abgeschlossen sind, das Objekt in den drei genannten Anlagengruppen in Honorarzone II oder III fiel, sich die Baukosten in den Kostengruppen 410, 420 und 430 zusammen auf mindestens 1 Mio. EUR (o. MWSt.) beliefen und noch nach dem 01.09.2012 Planungsleistungen erbracht wurden, die der Bauabnhame vorausgingen.
2. Referenzen des Büros im Bereich ELT/NT, bei denen mindestens die LPhen 2, 3, 5, 6 und 8 der TGA-Planung zu den Anlagengruppen 4 und 5 für den Umbau oder die Moderniesierung eines Gebäudes bearbeitet wurden und (von ggf. baubegleitenden Änderungen abgesehen) abgeschlossen sind, das Objekt in beiden genannten Anlagengruppen in Honorarzone II oder III fiel, sich die Baukosten in den Kostengruppen 440 und 450 zusammen auf mindestens 750 000 EUR (o. MWSt.) beliefen und noch nach dem 1.9.2012 Planungsleistungen erbracht wurden, die der Bauabnahme vorausgingen
3. Referenzen des Büros aus dem Bereich MSR, bei denen mindestens die LPhen 2, 3, 5, 6 und 8 der TGA-Planung zu Anlagengruppe 8 für ein Gebäude bearbeitet wurden und (von ggf. baubegleitenden Änderungen abgesehen) abgeschlossen sind, das Objekt in der genannten Anlagengruppe in Honorarzone II oder III fiel, sich die Baukosten in Kostengruppe 480 auf mindestens 100 000 EUR (o. MWSt.) beliefen und noch nach dem 1.9.2012 Planungsleistungen erbracht wurden, die der Bauabnahme vorausgingen.
4. Angabe der Anzahl (Vollzeitstellen-Äquivalent) von Ingenieuren (m/w) im Bereich Fachplanung technische Ausrüstung, gegliedert nach den Bereichen HLS und ELT/NT.
Der Bieter kann sich im Wege der Eignungsleihe auf Referenzen anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV nur dann berufen, wenn diese Unternehmen die entsprechenden Arbeiten selbst ausführen.

Eligibility requirements: Nachweis der Berufsqualifikation als Ingenieur/in, siehe III.2.1, und zwar sowohl für die Fachrichtung Versorgungstechnik als auch für die Fachrichtung Elektrotechnik. Zur Nachweisführung siehe III.2.1. Es macht keinen Unterschied, ob eine Person beide Berufsqualifikationen aufweist oder ob für beide Berufsqualifikationen unterschiedliche Personen benannt werden, solange die benannten Personen Mitinhaber des Büros des Bieters (bzw. eines der Bietergemeinschaft angehörenden Büros) sind bzw. bei einer juristischen Person als verantwortliche berufsangehörige Person angestellt sind. Der Bieter kann sich im Wege der Eignungsleihe auf die Qualifikation anderer Unternehmen gemäß § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV nur dann berufen, wenn diese Unternehmen die entsprechenden Arbeiten selbst ausführen.