Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 34111200 | 34114400: Vans | 34115200
Submission deadline: 2016-04-15
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Während der verschiedenen Messen und sonstigen Veranstaltungen, insbesondere auf dem Berliner Messegelände, werden von der Messe Berlin GmbH Fahrservices mit Limousinen und Vans für die wichtigsten Gäste der Messe Berlin GmbH angeboten.
Der Fahrservice findet im Raum Berlin statt. Vorranging handelt es sich um Fahraufträge auf dem Messegelände der Messe Berlin GmbH und Transfers zu Hotels/Adressen in der Umgebung der Berliner Mitte und den Flughäfen. Da es sich um die wichtigsten Kunden und Kontaktpersonen der Messe Berlin GmbH handelt, sind eine flexible, sehr gut organisierte und leistungsfähige Koordination, sowie ausgezeichnete Chauffeure Grundvoraussetzung.
Während der Betriebszeiten ist ein verantwortlicher Koordinator als Ansprechpartner für den AG zu stellen, bei Einsatz von mindestens 5 Fahrzeugen ist ein verantwortlicher Koordinator vor Ort zu stellen. Während der Betriebszeiten ist eine dauernde Erreichbarkeit der verantwortlichen Korrdinatoren zu gewährleisten. Einzusetzen sind bis zu 50 Chauffeure mit oder ohne Fahrzeuge während der 5 Großveranstaltungen der Messe Berlin (IGW, ITB, IFA, Innotrans und ILA).
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder
das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt
zuzurechnenist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist. Ein
Führung derGeschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden
gemäß §130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für
dieFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe
dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die
— Angabe von Referenzen (mind. drei in vergleichbarer Größenordnung) auch in Bezug auf Sicherheitsdienst/Personenschutz.
Das einzusetzende Personal muss im Besitz einer in Deutschland anerkannten Fahrerlaubnis inkl. Personenbefördernungsscheins sein.
Aufgrund der internationalen Veranstaltung wird von dem Personal erwartet, dass dieses fließend deutsch spricht und mind. eine weitere Fremdsprache spricht (englisch, französisch und /oder spanisch)
Die Auswahl erfolgt anhand der Kriterien: 1. Referenzen 2. Nachweis im Bezug auf eingesetztes Personal (Sprachkenntnisse, Befähigungsscheine, Sicherheitsschulungen) 3. Nachweis auch in Bezug auf Erfahrungen im Bereich Sicherheitsdienste/Personenschutz 4. Schulungsnachweise zur Fahrsicherheit in Bezug auf die Luxusklasse 5. Nachweis Zugriff auf Fahrzeugpool (Anzahl der möglichen Fahrzeuge nach Kategorieren: Limousinen und Vans) 6. Wirtschafliche Unternehmensdarstellung 7. Nachweise / Zertifikate: Umweltschutzmaßnahmen.
3030382468 das Passwort für den Download der Teilnahmeunterlagen bei der Ausschreibungsstelle abfordern.

Eligibility requirements: 1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH(Komplementär). 2. Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters, — dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, — dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, — dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt,wie z. B. — wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksameGewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, — rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§ 266 StGB), Diebstahls (§ 242StGB),Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkenderAbsprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB) Baugefährdung (§319 StGB),Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit Gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), — dass in den letzten zwei Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen vonmehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,—dass keine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnenist, wegen einer der in § 6 Abs. 4 VOL/A-EG genannten Straftaten verurteilt worden ist. Ein Verhalten einer Person ist dem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung derGeschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß §130 Ordnungswidrigkeitengesetz (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtkräftig verurteilten Person vorliegt, — dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur GesetzlichenSozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, — dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf dieFachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlinund die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann. 3. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen desFinanzamtes und der Sozialversicherungsträger. Für den Fall, dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind. 1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieterin die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierteGewinn- und Verlustrechungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.Hierzu ist die Anlage Teilnahmeantragsformular der Bewerbungsunterlagen zu verwenden. — Tariftreueerklärung. Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, (siehe Anlage Teilnahmeantragsformular) Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mitentsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann. — Angabe von Referenzen (mind. drei in vergleichbarer Größenordnung) auch in Bezug auf Sicherheitsdienst/Personenschutz. Das einzusetzende Personal muss im Besitz einer in Deutschland anerkannten Fahrerlaubnis inkl. Personenbefördernungsscheins sein. Aufgrund der internationalen Veranstaltung wird von dem Personal erwartet, dass dieses fließend deutsch spricht und mind. eine weitere Fremdsprache spricht (englisch, französisch und /oder spanisch) — Nachweis zur Verfügbarkeit von Fahrzeugen (Limousinen und Vans) — Nachweis / Zertifikat: Umweltschutzmaßnahmen u.a. CO2-neutrales Fahren — Wirtschaftliche Unternehmensdarstellung.
1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieterin die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierteGewinn- und Verlustrechungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.Hierzu ist die Anlage Teilnahmeantragsformular der Bewerbungsunterlagen zu verwenden. — Tariftreueerklärung.
1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieterin die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierteGewinn- und Verlustrechungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.Hierzu ist die Anlage Teilnahmeantragsformular der Bewerbungsunterlagen zu verwenden.
— Tariftreueerklärung.
Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, (siehe Anlage Teilnahmeantragsformular) Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mitentsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann. — Angabe von Referenzen (mind. drei in vergleichbarer Größenordnung) auch in Bezug auf Sicherheitsdienst/Personenschutz. Das einzusetzende Personal muss im Besitz einer in Deutschland anerkannten Fahrerlaubnis inkl. Personenbefördernungsscheins sein. Aufgrund der internationalen Veranstaltung wird von dem Personal erwartet, dass dieses fließend deutsch spricht und mind. eine weitere Fremdsprache spricht (englisch, französisch und /oder spanisch) — Nachweis zur Verfügbarkeit von Fahrzeugen (Limousinen und Vans) — Nachweis / Zertifikat: Umweltschutzmaßnahmen u.a. CO2-neutrales Fahren — Wirtschaftliche Unternehmensdarstellung.
Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, (siehe Anlage Teilnahmeantragsformular) Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mitentsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann. — Angabe von Referenzen (mind. drei in vergleichbarer Größenordnung) auch in Bezug auf Sicherheitsdienst/Personenschutz.
Das einzusetzende Personal muss im Besitz einer in Deutschland anerkannten Fahrerlaubnis inkl. Personenbefördernungsscheins sein. Aufgrund der internationalen Veranstaltung wird von dem Personal erwartet, dass dieses fließend deutsch spricht und mind. eine weitere Fremdsprache spricht (englisch, französisch und /oder spanisch) — Nachweis zur Verfügbarkeit von Fahrzeugen (Limousinen und Vans) — Nachweis / Zertifikat: Umweltschutzmaßnahmen u.a. CO2-neutrales Fahren — Wirtschaftliche Unternehmensdarstellung.