Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-26
Buyer: ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΥΔΡΕΥΣΕΩΣ ΚΑΙ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΕΩΣ ΠΡΩΤΕΥΟΥΣΗΣ A.E. (Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε.)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48900000 | 72267100: Maintenance of information technology software | 72591000
Estimated value: 1212000 EUR
Submission deadline: 2022-05-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ SAP BUSINESS ONE ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ SAP BUSINESS ONE ΜΙΣΘΟΛΟΓΙΟΥ & 2 SLA (ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΚΥΚΛΩΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗ
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η συντήρηση υποσυστημάτων SAP Business One Οικονομικών Υπηρεσιών και Κυκλώματος Προμηθειών & η συντήρηση SAP Business One Μισθολογίου & 2 SLA (Οικονομικών Υπηρεσιών & κυκλώματος Προμηθειών), καθώς και η παροχή εξειδικευμένων λύσεων.
TMHMA 2: Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας - SLA (Service Level Agreement) στο ΟΠΣ SAP Business One για τις Οικονομικές Υπηρεσίες καθώς και εκπαίδευση νέων χρηστών στην υφιστάμενη λειτουργικότητα του ERP SAP Business One και ειδικότερα στις λειτουργίες του κυκλώματος των Οικονομικών Υπηρεσιών.
ΤΜΗΜΑ 3: Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης Παραγωγικής Λειτουργίας - SLA (Service Level Agreement) στο ΟΠΣ SAP Business One για το Κύκλωμα Προμηθειών & το Υποσύστημα Οχημάτων-Μηχανημάτων καθώς και εκπαίδευση νέων χρηστών στην υφιστάμενη λειτουργικότητα του ERP SAP Business One και ειδικότερα στις λειτουργίες του κυκλώματος Προμηθειών.
ΤΜΗΜΑ 4: Η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. κατά τα δύο (2) έτη της αρχικής διάρκειας της σύμβασης, διατηρεί δικαίωμα προαίρεσης έως του ποσού των 50.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ.
ΤΜΗΜΑ 5: Η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. κατά τα δύο (2) έτη της αρχικής διάρκειας της σύμβασης, διατηρεί δικαίωμα προαίρεσης έως του ποσού των 50.000,00 ευρώ πλέον ΦΠΑ.
Η Ε.ΥΔ.Α.Π. Α.Ε. διατηρεί δικαίωμα παράτασης της σύμβασης για ένα (1) επιπλέον έτος, εκτιμώμενης αξίας 24.000,00€ πλέον ΦΠΑ, για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών του Τμήματος 6, ανάλογα με τις ανάγκες της.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των παρεχόμενων υπηρεσιών, ήτοι της Πληροφορικής. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, ο αναθέτων φορέας μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία .
Όσον αφορά στην οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται κατ’ ελάχιστο να διαθέτουν γενικό ετήσιο κύκλο εργασιών για τα τρία (3) προηγούμενα οικονομικά έτη:
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε απαιτείται, για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, να διαθέτει ετήσιο κύκλο εργασιών για ένα έτος τουλάχιστον ίσο  με το ποσό των 320.000,00€.
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος οικονομικός φορέας δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε απαιτείται, για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, να διαθέτει ετήσιο κύκλο εργασιών για ένα έτος τουλάχιστον ίσο με το ποσό των 25.000,00€.
Επί ενώσεων/κοινοπραξιών η συγκεκριμένη ελάχιστη προϋπόθεση μπορεί να καλύπτεται από ένα μέλος τους ή από όλα τα μέλη τους αθροιστικά.
Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς απαιτείται:
α) να έχουν αποδεδειγμένη εμπειρία και εξοικείωση στα προσφερόμενα αντικείμενα και να έχουν εκτελέσει, κατά τη διάρκεια της τριετίας 2018, 2019, 2020, τουλάχιστον μια σύμβαση με ομοειδές αντικείμενο,

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των παρεχόμενων υπηρεσιών, ήτοι της Πληροφορικής. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, ο αναθέτων φορέας μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία .

Award value: 1212000