Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-30
Buyer: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Country: DE
Region: Thüringen
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48451000 | 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2016-02-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die zehn Thüringer Hochschulen beabsichtigen ein Enterprise-Resource-Planning (ERP)-System einschließlich Installation und Einrichtung für die folgenden funktionalen Bereiche der zentralen Ressourcenverwaltung zu erwerben:
Darüber hinaus sollen ggf. optionale Funktionen, die hochschulindividuell eingesetzt werden können, eingeführt werden.
(1g) Schnittstellenstruktur zu den vorhandenen vor- und nachgelagerten Fachverfahren an den Hochschulen.
Die ERP-Kernbestandteile sollen an allen zehn Thüringer Hochschulen eingeführt werden. Grundlage der Einführung soll ein hochschulübergreifender Verbundmaster sein, der alle standardisierbaren Verwaltungsprozesse in diesem Umfeld beinhaltet und im Rahmen des Projekts zusammen mit den Thüringer Hochschulen aufgebaut werden muss. Auf Basis des Verbundmasters soll dann der Roll-Out der ERP-Kernlösung an allen 10 Thüringer Hochschulen in 2 Stufen erfolgen.
Die optionalen Bestandteile (2) werden voraussichtlich nur von einzelnen Hochschulen als Funktionsumfang gefordert.
Welche ERP-Optionen ebenfalls im Verbund oder bezogen auf einzelne Hochschulen zu welchem Zeitpunkt einzuführen sind, soll im Rahmen des Verfahrens erörtert werden. Die Einführung der ERP-Optionen steht zudem unter dem Vorbehalt der Finanzierbarkeit der jeweiligen Leistungsbestandteile.
Je nach zusätzlicher Beauftragung von weiteren Optionen ist der Vertrag entsprechend einzelvertraglich zu verlängern.
Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen und die Mindestanforderungen erfüllen, erfolgt unter den Gesichtspunkten der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand der geforderten und vorzulegenden Unterlagen (s. Abschnitte III.1.2) bis 3). Sollte die Prüfung der Teilnahmeanträge ergeben, dass mehr als vier Bewerber die Anforderungen an die Eignung erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Insgesamt kann ein Teilnahmeantrag eines Bewerbers maximal 22 Punkte erreichen.
Die Auftraggeber behalten sich vor, die folgenden optionalen Bestandteile im Rahmen dieser Ausschreibung zu einem späteren Zeitpunkt, jedoch spätestens im Rahmen der Verlängerungsoption des zu schließenden Vertrages nachträglich gesamt oder hochschulindividuell zu beauftragen:
a) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen.
b) Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen.
Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung darüber, dass keine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen:
a. § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
c. § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,
d. § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

Eligibility requirements: a) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Sollte der Bewerber gemäß den Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, nicht in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, ist dieser Umstand mittels einer unterschriebenen schriftlichen Eigenerklärung zu erklären und diese Erklärung anstelle des Nachweises einzureichen. b) Darstellung des Bewerbers (Leistungsspektrum und Kerngeschäft) und der Organisation (Hauptsitz ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit mit anderen Unternehmen. c) Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A: Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung darüber, dass keine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen: a. § 129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer Vereinigungen), § 129b des Strafgesetzbuches (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), b. § 261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), c. § 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, d. § 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden, e. § 334 des Strafgesetzbuches (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Abs. 2 Nr. 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, f. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder g. § 370 Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn sie für dieses Unternehmen bei der Führung der Geschäfte selbst verantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) einer Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für das Unternehmen handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt. d) Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A: Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung darüber, dass Folgendes nicht für den Bewerber zutrifft: a. über das Vermögen des Bewerbers wurde ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt, b. der Bewerber befindet sich in Liquidation, c. der Bewerber hat nachweislich eine schwere Verfehlung begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, d. der Bewerber hat seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht ordnungsgemäß erfüllt, e. der Bewerber hat im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben.