Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-07-22
Buyer: Katowickie Centrum Onkologii
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48180000 | 48600000 | 48700000 | 48800000 | 72000000
Estimated value: 2930000 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup, dostawa, wdrożenie, konfiguracja Szpitalnego Systemu Informatycznego HIS dla części medycznej, integracje, licencje, instruktaż personelu, gwarancjai serwis pogwarancyjny
Zakup, dostawa, wdrożenie, konfiguracja Szpitalnego Systemu Informatycznego HIS dla części medycznej, integracje, licencje, instruktaż personelu, gwarancja
Zakup, dostawa, wdrożenie, konfiguracja Szpitalnego Systemu Informatycznego HIS dla części medycznej, integracje, licencje, instruktaż personelu, gwarancja i serwis pogwarancyjny
Zamawiający dokonał skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 128 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp.
Zamawiający, po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie w/w postepowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem dotychczasowego terminu może powodować ryzyko jego niewykonania, a z pewnością zawęzić grono wykonawców chcących przystąpić do przedmiotowego postępowania ze względu na skrócony termin realizacji z uwagi na termin ostateczny rozliczenia projektu.
Niniejsze postępowanie jest częścią projektu „eCareMed”, dla którego ostateczne wdrożenie niniejszego przedmiotu zamówienia musi być przeprowadzone w terminie do 10 grudnia 2022 r.,
W uzasadnieniu w pierwszej kolejności należy wskazać, że zamówienie na ww. dostawę było kilkukrotnie przedmiotem postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego z terminem 35 dniowym pod znakiem sprawy: K.C.O./PN/3/2020 ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym UE pod numerem: 2020/S 033-077034; K.C.O./PN/48/2021 ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym UE pod numerem: 2021/S 221-581621; K.C.O./PN/8/2022 ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym UE pod numerem: 2022/S 047-121454. Ostatnie postępowanie zostało unieważnione w dniu 20.04.2022 r. z powodu niezależnego od Zamawiającego tj. z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, który w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządził i przekazał ofertę natomiast z otrzymanych informacji kolejny wykonawca nie złożył oferty, ponieważ nie miał możliwości sprzętowo-technicznych.
Zamawiający z należytą starannością przewidział czas niezbędny dla przygotowania, przeprowadzenia postępowania, zawarcia umowy oraz jej realizacji. Pierwsze postępowanie w tym zakresie zostało wszczęte w lutym 2020 r. i przewidując nawet jego powtórzenie nie byłoby zagrożenia niezrealizowania zamówienia. Niestety drugie postępowanie również nie zakończyło się zawarciem umowy. W kolejnym, w związku z przyczyną niezależną od Zamawiającego postępowanie zostało unieważnione, stąd okoliczności faktyczne i prawne skłoniły Zamawiającego do powzięcia decyzji o skrócenia terminu co jest również podyktowane ważnym interesem Zamawiającego, który mieści się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” oraz ma szczególne znaczenie dla dobra ogółu społeczeństwa z uwagi na fakt, że postępowanie jest częścią całego projektu województwa śląskiego, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia [...] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”.
Skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału wykonawców, ponieważ z wagi na duże zainteresowanie wielu uczestniczyło w całym procesie od momentu wszczęcia kolejno prowadzonych postępowań do momentu ich unieważnienia. Skrócenie terminu składania ofert jest zgodnie z uprawnieniem przyznanym na mocy art. 128 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, a jego konieczność wynika z sytuacji niezależnej od Zamawiającego, na którą Zamawiający nie miał wpływu.
Niniejsze postępowanie jest częścią projektu „eCareMed”, dla którego ostateczne wdrożenie niniejszego przedmiotu zamówienia musi być przeprowadzone w terminie do 10 grudnia 2022 r. Zamówienie na ww. dostawę było kilkukrotnie przedmiotem postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego z terminem 35 dniowym pod znakiem sprawy: K.C.O./PN/3/2020 ogłoszonym w DUUE pod numerem: 2020/S 033-077034; K.C.O./PN/48/2021 ogłoszonym w DUUE pod numerem: 2021/S 221-581621; K.C.O./PN/8/2022 ogłoszonym w DUUE pod numerem: 2022/S 047-121454. Ostatnie postępowanie zostało unieważnione w dniu 20.04.2022 r. z powodu niezależnego od Zamawiającego tj. z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, który w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządził i przekazał ofertę natomiast z otrzymanych informacji kolejny wykonawca nie złożył oferty, ponieważ nie miał możliwości sprzętowo-technicznych. Pełna treść uzasadnienia w pkt II.2.14) Informacje dodatkowe.
Zakup, dostawa, wdrożenie, konfiguracja Szpitalnego Systemu Informatycznego HIS dla części medycznej, integracje, licencje, instruktaż personelu, gwarancjai serwis pogwarancyjny


Winner: KAMSOFT S.A.
Award value: 2930000
Number of bids: 2