Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-05
Buyer: Landkreis Göppingen
Country: DE
Region: Göppingen
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71315000: Building services
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2016-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalfachplanung Gebäudetechnik für die Erweiterung des Landratsamtes Göppingen (Heizung, Lüftung, Sanitär, Stark- und Schwachstrom, Gebäudeautomation).
Der Landkreis Göppingen, vertreten durch das LRA Göppingen, plant die Erweiterung des bestehenden Landratsamts. Vorgesehen sind ca. 180 Arbeitsplätze in drei Bürogeschossen, ein Sitzungssaal mit Cateringbereich im Erdgeschoss und Lager + Technikraum im Untergeschoss.
Im Jahr 2014 wurde für die Objektplanung ein Planerauswahlverfahren nach VOF durchgeführt und im Februar 2015 abgeschlossen. Um das Wettbewerbsergebnis im Sinne einer technisch abgestimmten Vorplanung vorantreiben zu können, wurde eine Systemplanung (für die Gebäudetechnik und die Tragwerksplanung) beauftragt.
Nach einer Optimierungsphase liegt nun mit dem 11.3.2016 ein Beschluss des Kreistags zur Weiterführung des Projekts in die Entwurfsplanung vor.
— Stufe 1: Präqualifikation (nach Ausschluss-und Auswahlkriterien); 3-5 Teilnehmer werden EU-weit ausgewählt.
Berufshaftpflichtversicherungsdeckung (Personenschäden mind. 2 000 000 EUR, sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR).
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder ist spätestens zum Zeitpunkt der Stufe 2 (Bieterpräsentation) des Verfahrens vorzulegen.
Der Teilnahmeantrag für das Auswahlverfahren (§ 10 VOF) ist zwingend auf dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsformular abzugeben (schriftlich an die Kontaktadresse Landkreis Göppingen, vgl. I.1) Ausschlusskriterium.
Für jeden Bewerber sind für die Eignungsprüfung jeweils nachfolgend genannte Unterlagen und Nachweise vorzulegen:
B1.) Falsche oder unvollständige Auskünfte in erheblichem Maß und schuldhaft (§ 4 (9) e VOF) - Ausschlusskriterium;
B2.) Bestätigung, dass Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt wurde (§ 4 (9) d VOF) - Ausschlusskriterium;
B3.) Bestätigung, dass kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren eingeleitet ist (§ 4 (9) a VOF) - Ausschlusskriterium;
B4.) Bestätigung, dass keine Ausschlusskriterien bezüglich Unzuverlässigkeit vorliegen (§ 4 (6) VOF) - Ausschlusskriterium;
B5.) Eigenerklärung, dass keine Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferbedingungen vorliegt (§ 2 (3) VOF) - Ausschlusskriterium.
C1.) Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 2 000 000 EUR, sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR) – Ausschlusskriterium;

Eligibility requirements: Der Teilnahmeantrag für das Auswahlverfahren (§ 10 VOF) ist zwingend auf dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsformular abzugeben (schriftlich an die Kontaktadresse Landkreis Göppingen, vgl. I.1) Ausschlusskriterium. Aktualisierungen (z. B. Bieterfragen) werden an alle Teilnehmer über den Bieterserver versandt. Für jeden Bewerber sind für die Eignungsprüfung jeweils nachfolgend genannte Unterlagen und Nachweise vorzulegen: A – Formalien: A1.) Fristgerechter Eingang der Bewerbung (2.5.2016, 12:00 Uhr) – Ausschlusskriterium; A2.) Bewerbungsunterlagen entsprechend der Ausschreibung (Formblätter) – Ausschlusskriterium. B – Rechtslage: B1.) Falsche oder unvollständige Auskünfte in erheblichem Maß und schuldhaft (§ 4 (9) e VOF) - Ausschlusskriterium; B2.) Bestätigung, dass Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt wurde (§ 4 (9) d VOF) - Ausschlusskriterium; B3.) Bestätigung, dass kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren eingeleitet ist (§ 4 (9) a VOF) - Ausschlusskriterium; B4.) Bestätigung, dass keine Ausschlusskriterien bezüglich Unzuverlässigkeit vorliegen (§ 4 (6) VOF) - Ausschlusskriterium; B5.) Eigenerklärung, dass keine Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferbedingungen vorliegt (§ 2 (3) VOF) - Ausschlusskriterium. C – Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit: C1.) Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 2 000 000 EUR, sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR) – Ausschlusskriterium; C2.) Gesamtjahresumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 5 (4) c VOF) – Auswahlkriterium; (Wichtung 10 %). Fachliche Eignung – Referenzprojekte (Auswahlkriterien). Zur Wertung der jeweiligen Referenz muss bei jeder Referenz zwingend die Leistung über die Leistungsphasen 2-8 erbracht worden sein. Doppelnennungen von Referenzprojekten in den Kategorien B und C sind zulässig. Doppelnennungen von Referenzprojekten in den Kategorien A und C und/oder A und B sind nicht zulässig. Doppelt aufgeführte Projekte werden in diesen Fällen in der Kategorie gewertet, in der sie zuerst aufgeführt werden. 1. Referenzprojekt des Büros (Neubau Verwaltungsgebäude) – Auswahlkriterium; Wichtung gesamt: 20 %. a) Selbsterbrachte Leistung der LPH 2-8 gem. HOAI (3 %); b) Fertigstellung (Abnahme) nach 1.1.2006 (2 %); c) Kosten gemäß HOAI Anlagengruppen 1-5 in Höhe von 4 000 000 EUR netto (KGR 400) (3 %); d) Mindesthonorarzone II in den Anlagengruppen 1-5 gemäß HOAI (3 %); e) Projektbeschreibung in Wort und Bild inklusive Beschreibung des technischen Konzeptes vorhanden (2 %); f) Referenzschreiben vorhanden (bei privatem AG auch Eigenerklärung gültig) (2 %); g) Ausdrückliche Bestätigung der Kostentreue im Referenzschreiben (2 %); h) Ausdrückliche Bestätigung der Termintreue im Referenzschreiben (2 %); i) Nennung Bauherrn / Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummer (1 %). 2. Referenzprojekt des Büros (Neubau Verwaltungsgebäude mit öffentlichem Auftraggeber) – Auswahlkriterium; Wichtung gesamt: 20 %. a) Selbsterbrachte Leistung der LPH 2-8 gem. HOAI (3 %); b) Fertigstellung (Abnahme) nach 1.1.2006 (2 %); c) Kosten gemäß HOAI Anlagengruppen 1-5 in Höhe von 3 000 000 EUR netto (KGR 400) (3 %); d) Mindesthonorarzone II in den Anlagengruppen 1-5 gemäß HOAI (3 %); e) Projektbeschreibung in Wort und Bild inklusive Beschreibung des technischen Konzeptes vorhanden (2 %); f) Referenzschreiben vorhanden (keine Eigenerklärung gültig) (2 %); g) Ausdrückliche Bestätigung der Kostentreue im Referenzschreiben (2 %); h) Ausdrückliche Bestätigung der Termintreue im Referenzschreiben (2 %); i) Nennung Bauherrn / Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummer (1 %). 3. Referenzprojekt des vorgesehenen Projektleiters (Neubau allgemein mit öffentlichem Auftraggeber) - Auswahlkriterium; Wichtung gesamt: 30 %; Das Referenzprojekt 3 wird nur gewertet, wenn eindeutig nachvollziehbar ist, dass dieses vom vorgesehenen Projektleiter abgewickelt wurde. a) Selbsterbrachte Leistung der LPH 2-8 gem. HOAI (3 %); b) Fertigstellung (Abnahme) nach 1.1.2006 (3 %); c) Kosten gemäß HOAI Anlagengruppen 1-5 in Höhe von 2 000 000 EUR netto (KGR 400) (4 %); d) Mindesthonorarzone II in den Anlagengruppen 1-5 gemäß HOAI (4 %); e) Projektbeschreibung in Wort und Bild inklusive Beschreibung des technischen Konzeptes vorhanden (3 %); f) Referenzschreiben vorhanden (keine Eigenerklärung gültig) (3 %); g) Ausdrückliche Bestätigung der Kostentreue im Referenzschreiben (4 %); h) Ausdrückliche Bestätigung der Termintreue im Referenzschreiben (4 %); i) Nennung Bauherrn / Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummer (2 %). Fachliche Eignung – Büroorganisation und projektteam (Auswahlkriterien). 1.) Jährliches Mittel der Beschäftigten (5 %); 2.) Nachweis der Berufszulassung (5 %); 3.) Darstellung der verantwortlichen Personen / Organigramm (5 %); 4.) Referenzprojektliste des vorgesehenen Projektleiters (5 %). Es wird darauf hingewiesen, dass fehlende Unterlagen nicht bei den Bietern nachgefordert werden. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass veraltete/ abgelaufene Erklärungen nicht nachgefordert werden.
C – Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit: C1.) Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 2 000 000 EUR, sonstige Schäden mind. 1 000 000 EUR) – Ausschlusskriterium; C2.) Gesamtjahresumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 5 (4) c VOF) – Auswahlkriterium; (Wichtung 10 %).
Fachliche Eignung – Referenzprojekte (Auswahlkriterien). Zur Wertung der jeweiligen Referenz muss bei jeder Referenz zwingend die Leistung über die Leistungsphasen 2-8 erbracht worden sein. Doppelnennungen von Referenzprojekten in den Kategorien B und C sind zulässig. Doppelnennungen von Referenzprojekten in den Kategorien A und C und/oder A und B sind nicht zulässig. Doppelt aufgeführte Projekte werden in diesen Fällen in der Kategorie gewertet, in der sie zuerst aufgeführt werden. 1. Referenzprojekt des Büros (Neubau Verwaltungsgebäude) – Auswahlkriterium; Wichtung gesamt: 20 %. a) Selbsterbrachte Leistung der LPH 2-8 gem. HOAI (3 %); b) Fertigstellung (Abnahme) nach 1.1.2006 (2 %); c) Kosten gemäß HOAI Anlagengruppen 1-5 in Höhe von 4 000 000 EUR netto (KGR 400) (3 %); d) Mindesthonorarzone II in den Anlagengruppen 1-5 gemäß HOAI (3 %); e) Projektbeschreibung in Wort und Bild inklusive Beschreibung des technischen Konzeptes vorhanden (2 %); f) Referenzschreiben vorhanden (bei privatem AG auch Eigenerklärung gültig) (2 %); g) Ausdrückliche Bestätigung der Kostentreue im Referenzschreiben (2 %); h) Ausdrückliche Bestätigung der Termintreue im Referenzschreiben (2 %); i) Nennung Bauherrn / Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummer (1 %). 2. Referenzprojekt des Büros (Neubau Verwaltungsgebäude mit öffentlichem Auftraggeber) – Auswahlkriterium; Wichtung gesamt: 20 %. a) Selbsterbrachte Leistung der LPH 2-8 gem. HOAI (3 %); b) Fertigstellung (Abnahme) nach 1.1.2006 (2 %); c) Kosten gemäß HOAI Anlagengruppen 1-5 in Höhe von 3 000 000 EUR netto (KGR 400) (3 %); d) Mindesthonorarzone II in den Anlagengruppen 1-5 gemäß HOAI (3 %); e) Projektbeschreibung in Wort und Bild inklusive Beschreibung des technischen Konzeptes vorhanden (2 %); f) Referenzschreiben vorhanden (keine Eigenerklärung gültig) (2 %); g) Ausdrückliche Bestätigung der Kostentreue im Referenzschreiben (2 %); h) Ausdrückliche Bestätigung der Termintreue im Referenzschreiben (2 %); i) Nennung Bauherrn / Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummer (1 %). 3. Referenzprojekt des vorgesehenen Projektleiters (Neubau allgemein mit öffentlichem Auftraggeber) - Auswahlkriterium; Wichtung gesamt: 30 %; Das Referenzprojekt 3 wird nur gewertet, wenn eindeutig nachvollziehbar ist, dass dieses vom vorgesehenen Projektleiter abgewickelt wurde. a) Selbsterbrachte Leistung der LPH 2-8 gem. HOAI (3 %); b) Fertigstellung (Abnahme) nach 1.1.2006 (3 %); c) Kosten gemäß HOAI Anlagengruppen 1-5 in Höhe von 2 000 000 EUR netto (KGR 400) (4 %); d) Mindesthonorarzone II in den Anlagengruppen 1-5 gemäß HOAI (4 %); e) Projektbeschreibung in Wort und Bild inklusive Beschreibung des technischen Konzeptes vorhanden (3 %); f) Referenzschreiben vorhanden (keine Eigenerklärung gültig) (3 %); g) Ausdrückliche Bestätigung der Kostentreue im Referenzschreiben (4 %); h) Ausdrückliche Bestätigung der Termintreue im Referenzschreiben (4 %); i) Nennung Bauherrn / Auftraggeber mit Anschrift und Telefonnummer (2 %). Fachliche Eignung – Büroorganisation und projektteam (Auswahlkriterien). 1.) Jährliches Mittel der Beschäftigten (5 %); 2.) Nachweis der Berufszulassung (5 %); 3.) Darstellung der verantwortlichen Personen / Organigramm (5 %); 4.) Referenzprojektliste des vorgesehenen Projektleiters (5 %). Es wird darauf hingewiesen, dass fehlende Unterlagen nicht bei den Bietern nachgefordert werden. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass veraltete/ abgelaufene Erklärungen nicht nachgefordert werden.