Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: BVVG Bodenverwertungs- und -verwaltungs GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wartungs- und Pflegeleistungen für die GIS-Standardsoftware ArcGIS von Environmental Research Institiute (Esri Inc.). Die benötigten Leistungen umfassen die Bereitstellung und dauerhafte Überlassung neuer Programmstände sowie Supportleistungen bei Installation und Betrieb der Software im Rahmen von Hotline und Unterstützung bei der Störungsbeseitigung mit definierten Reaktionszeiten.
Anzahl 1 ARCGIS FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD (WINDOWS) LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES 10.2.2
Anzahl 1 ARCGIS FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD (WINDOWS) STAGING LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES 10.2.2
Anzahl 1 ARCGIS SERVER BASIC ENTERPRISE FOR WINDOWS UP TO FOUR CORES LICENSE MIGRATED FROM ARCSDE 9.1 WINDOWS LICENSE 10.2.2
Anzahl 1 ARCGIS IMAGE EXTENSION FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES, PRO EXTENSION 10.2.2
Anzahl 12 1 ARCGIS IMAGE EXTENSION FOR SERVER ENTERPRISE STANDARD STAGING LIZENZ FÜR EINEN SERVER MIT MAX. 4 CORES, PRO EXTENSION 10.2.2.
Es ist vorgesehen den Umfang des ArcGIS Softwarepaketes bei Bedarf anzupassen. Der benötigte Leistungsumfang wird deshalb jährlich durch den AG überprüft und mit dem AN auf der Grundlage der angebotenen Einzelpreise vertraglich vereinbart.
Zur Leistungserbringung ist vorgesehen, einen EVB-IT Pflege S-Vertrag mit einem Vertragspartner abzuschließen. Die Pflegepauschale ist jährlich zum 31.07. fällig. Die Zahlung erfolgt unbar durch Überweisung. Nachrangige Vertragsgrundlagen sind die EVB-IT Pflege S-AGB, die VOL/B sowie das Bürgerliche Gesetzbuch.
Keine besondere Rechtsform; ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Der bevollmächtigte Vertreter vertritt die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat seine Eignung nach näherer Maßgabe von unten III.2) Teilnahmebedingungen nachzuweisen.
— Es werden Wartungs- und Supportleistungen für sämtliche ArcGIS Produkte erbracht, die gemäß „Product Lifecycle Phases“ seitens ESRI nicht als „RETIRED“ eingestuft sind.
— Unbegrenzte Anzahl von Hotlinesupportanfragen via Mail oder Telefon zu vermeintlichen oder echten Fehlern der Software
— Hotlinesupport mindestens im Zeitfenster Mo-Fr (Arbeitstage) in der Zeit von 8:00 – 16:00 Uhr in deutscher Sprache
Angebote sind in deutscher Sprache und per Post oder direkt in einem verschlossenen Umschlag einzureichen.
Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes, die mit den geforderten vergleichbar sind und denen eine amtlich beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beiliegt.
4. Nachweis über eine aktuelle marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU

Eligibility requirements: Angebote sind in deutscher Sprache und per Post oder direkt in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Bei ausländischen Bietern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes, die mit den geforderten vergleichbar sind und denen eine amtlich beglaubigte Übersetzung in die deutsche Sprache beiliegt. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) 2. Ausgefüllte und unterschriebene Insidererklärung. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 3. Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A 4. Nachweis über eine aktuelle marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU 5. Beschreibung des Firmenprofils mit den Eckdaten: Anzahl Mitarbeiter, Umsatz der letzten beiden Geschäftsjahre sowie aktuelle Geschäftsfelder. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 6. Nachweis Autorisierung seitens ESRI, für sämtliche ArcGIS Produkte Wartungs- und Supportleistungen erbringen zu dürfen 7. Nachweis Mitglied im ESRI-Partner Network (EPN) 8. Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG 9. Angabe von mind. 2 Referenzkunden aus den letzten 3 Jahren mit mind. folgendem Auftragsumfang kumulativ: Anzahl GIS-Arbeitsplätze größer 100, Einsatz von ArcGIS-Desktop und Einsatz von ArcGIS Server 10. Bei Nachunternehmereinsatz sind alle Eignungsnachweise nach Ziff. 1 bis 9 speziell zur angebotenen Leistung ergänzend zum Hauptunternehmer auch für den Nachunternehmer zu erbringen und Ausfüllen einer Verpflichtungserklärung durch den/die Nachunternehmer. Siehe vorstehend.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 3. Eigenerklärung nach § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A 4. Nachweis über eine aktuelle marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU 5. Beschreibung des Firmenprofils mit den Eckdaten: Anzahl Mitarbeiter, Umsatz der letzten beiden Geschäftsjahre sowie aktuelle Geschäftsfelder.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 6. Nachweis Autorisierung seitens ESRI, für sämtliche ArcGIS Produkte Wartungs- und Supportleistungen erbringen zu dürfen 7. Nachweis Mitglied im ESRI-Partner Network (EPN) 8. Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG 9. Angabe von mind. 2 Referenzkunden aus den letzten 3 Jahren mit mind. folgendem Auftragsumfang kumulativ: Anzahl GIS-Arbeitsplätze größer 100, Einsatz von ArcGIS-Desktop und Einsatz von ArcGIS Server 10. Bei Nachunternehmereinsatz sind alle Eignungsnachweise nach Ziff. 1 bis 9 speziell zur angebotenen Leistung ergänzend zum Hauptunternehmer auch für den Nachunternehmer zu erbringen und Ausfüllen einer Verpflichtungserklärung durch den/die Nachunternehmer. Siehe vorstehend.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 6. Nachweis Autorisierung seitens ESRI, für sämtliche ArcGIS Produkte Wartungs- und Supportleistungen erbringen zu dürfen 7. Nachweis Mitglied im ESRI-Partner Network (EPN) 8. Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG 9. Angabe von mind. 2 Referenzkunden aus den letzten 3 Jahren mit mind. folgendem Auftragsumfang kumulativ: Anzahl GIS-Arbeitsplätze größer 100, Einsatz von ArcGIS-Desktop und Einsatz von ArcGIS Server 10. Bei Nachunternehmereinsatz sind alle Eignungsnachweise nach Ziff. 1 bis 9 speziell zur angebotenen Leistung ergänzend zum Hauptunternehmer auch für den Nachunternehmer zu erbringen und Ausfüllen einer Verpflichtungserklärung durch den/die Nachunternehmer.
Siehe vorstehend.