Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-06
Buyer: Verkehrsverband Hochtaunus (VHT)
Country: DE
Region: DE718
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34632000 | 34946120 | 48810000: Information systems | 48813000: Passenger information systems | 48813100
Submission deadline: 2025-09-05

Technical requirements: Der Auftrag wird nur an einen fachkundigen und leistungsfähigen (geeigneten) Bieter vergeben, sofern dieser nicht nach § 123 GWB oder § 124
GWB auszuschließen ist.
Der Verkehrsverband Hochtaunus (VHT) beschafft ein „Betriebsleitsystem light“ (BLS) mit dynamischem Fahrgastinformationssystem (DFI) für die Strecke der Taunusbahn
1.2 Eignungskriterien 
Die Eignung des Bewerbers wird anhand folgender, in der Bekanntmachung genannter Eignungskriterien überprüft. Nicht geeignete Bewerber werden vom Verfahren ausgeschlossen. 
1.2.1 Befähigung zur Berufsausübung 
Der Bewerber bestätigt die Eintragung in einem Handelsregister oder einem einschlägigen Berufsregister. 
Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 
2014 aufgeführt. 

Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung ist das Formblatt 2.1 des Teilnahmeantrags auszufüllen. 

1.2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 
Die Mindestanforderungen in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind: 

1.2.2.1 Spezifischer Jahresumsatz 
Nachweis eines Umsatzes des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft bezogen auf 
die Lieferung von Erzeugnissen, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Betriebsleitsystem (BLS), Dynamisches-Fahrgast-Informations-System (DFI-System) und Elektroakustische Anlagen (ELA)) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in Bezug auf den spezifischen Mindestjahresumsatz ist das Formblatt 2.2.1 des Teilnahmeantrags auszufüllen. 

1.2.2.2 Haftpflichtversicherung 
Nachweis einer Haftpflichtversicherung in einer Höhe von mind. 5.000.000 EUR Deckungssumme p.a. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. 
Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt für die Zwecke der Eignungsprüfung die Vorlage von einer unwiderruflichen und unbedingten Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung 
vor dem Vertragsabschluss auf erstes Anfordern des Auftraggebers für die gesamte Vertragslaufzeit abzuschließen. 
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Haftpflichtversicherung ist das Formblatt 2.2.2 des Teilnahmeantrags auszufüllen. 

1.2.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Die Anforderungen in Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind: 
1.2.3.1 Referenzen 
Ausreichende Erfahrungen in Erbringung von vergleichbaren Leistungen: 
Betriebsleitsystem (BLS), Dynamisches-Fahrgast-Informations-System 
(DFI-System) und Elektroakustische Anlagen (ELA):

Als Nachweis der ausreichenden Erfahrungen in Erbringung von vergleichbaren Leistungen hat der Bewerber mindestens folgende Referenzen über vergleichbare Leistungen für öffentliche und private Auftraggeber vorzulegen: 
(a) System mit mindestens 10 DFI-Anzeigern in TFT-Technik mit integrierter Text-to-Speech-Funktionalität (Bedarfsansagen) inkl. DFI-Hintergrundsystem (insgesamt werden diesbezüglich 2 Referenzprojekte gefordert) 
(b) DFI-System im schienengebundenen Bereich mit Ausstattung von DFI-Anzeigern an mindestens 3 Verkehrsstationen inkl. Hintergrundsystem 
(c) ELA-System im schienengebundenen Bereich mit Anbindung von insgesamt mindestens 10 Lautsprechern verteilt auf mindestens 3 Verkehrsstationen inkl. Hintergrundsystem 
(d) Betriebsleitsystem im schienengebundenen Bereich inkl. Schnittstellen zu mindestens 2 Subsystemen (wie z.B. Weichenheizung, Beleuchtungsanlagen, Kamerasysteme, Aufzüge, …) zur Steuerung und zur Statusüberwachung 
(e) DFI-System mit Schnittstellen (VDV 453/454) zu einer Datendrehscheibe mit automatischer Verarbeitung und Ausgabe von Echtzeitinformationen zur Fahrgastinformation über IST-/SOLL-Abfahrtszeiten, Fahrtausfälle oder Gleiswechsel 
Ein Referenzprojekt kann auch als Nachweis für mehrere der geforderten Referenzen dienen. 
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Referenzen sind die Formblätter 2.3.1 des Teilnahmeantrags je Referenz auszufüllen.
 
1.2.3.2 Qualität und Nachhaltigkeit in der Ausführung der Leistungen 
Als Nachweis der angemessenen Qualität in der Ausführung der Leistungen hat der Bewerber die Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität einschlägig zu beschreiben. Der Bewerber kann die Gewährleistung der Qualität durch eine Bescheinigung unabhängiger Stellen über Qualitätssicherungsnormen nach ISO9001 nachweisen. 
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Qualität und Nachhaltigkeit ist das Formblatt 2.3.2 des Teilnahmeantrags auszufüllen.
Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen und die Kommunikation erfolgen ausschließlich in elektronischer Form (s. unter I.3).
Das Vergabeverfahren wird nach der Sektorenverordnung (SektVO) durchgeführt. 

Fragen der Bewerber/ Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. 
Fragen zum Teilnehmerwettbewerb und zum Verfahren, können bis 10 Kalendertage vor Abgabefrist der Teilnahmeanträge eingereicht werden und werden bis spätestens 1 Woche vor der Abgabefrist beantwortet. 
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Verfahren können bis 2 Wochen vor Submissionstermin bei der Vergabestelle eingereicht werden und werden spätestens bis 1 Woche vor der Submission beantwortet. 

Damit wird sichergestellt, dass Informationen allen registrierten Bewerbern/ Bietern rechtzeitig mitgeteilt werden können. 
Es wird allen Interessenten empfohlen, sich auf der Vergabeplattform unter Angabe ihrer Kontakt E-Mail-Adresse zu registrieren. Diese Registrierung ist freiwillig, sie wird jedoch empfohlen, um gewährleisten zu können, dass Bewerber/ Bieter bzgl. Änderungen im Verfahren auch bereits vor Abgabe des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes informiert werden können. 
Im Falle des Ausbleibens einer Registrierung liegt es in der Verantwortung des Bewerbers/ Bieters, sich eigenständig und regelmäßig über Aktualisierungen/ Veränderungen in den Vergabeunterlagen auf dem Laufenden zu halten. 
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Widersprüche, so ist der Bieter verpflichtet, den AG über den oben dargestellten Kommunikationsweg vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.
Der Auftraggeber behält sich die Vereinbarung von Vertragsstrafen im Fall von Terminüberschreitung oder Schlechtleistung gemäß den Vertragsunterlagen vor.
Der Verkehrsverband Hochtaunus (VHT) beschafft ein „Betriebsleitsystem light“ (BLS) mit dynamischem Fahrgastinformationssystem (DFI) für die Strecke der Taunusbahn
Gegenstände der Vergabe sind:
•	Realisierung eines „Betriebsleitsystem light“ als übergeordnetes System mit den integrierten Modulen „Hintergrundsystem Dynamische-Fahrgast-Information (DFI)“ und „Hintergrundsystem Elektroakustische Anlagen (ELA)“ sowie mit Schnittstellen für Statusmeldungen und zur Steuerung bzw. Übersteuerung von externen Subsystemen 
•	Erneuerung der Dynamischen-Fahrgast-Informations-Anzeiger an Bahnsteigen von 11 Verkehrsstationen sowie einem Voranzeiger am Bf. Usingen 
•	Erneuerung der Elektroakustischen Anlagen an 11 Verkehrsstationen

Eligibility requirements: 1.2 Eignungskriterien 
Die Eignung des Bewerbers wird anhand folgender, in der Bekanntmachung genannter Eignungskriterien überprüft. Nicht geeignete Bewerber werden vom Verfahren ausgeschlossen. 
1.2.1 Befähigung zur Berufsausübung 
Der Bewerber bestätigt die Eintragung in einem Handelsregister oder einem einschlägigen Berufsregister. 
Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 
2014 aufgeführt. 

Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung ist das Formblatt 2.1 des Teilnahmeantrags auszufüllen. 

1.2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 
Die Mindestanforderungen in Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind: 

1.2.2.1 Spezifischer Jahresumsatz 
Nachweis eines Umsatzes des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft bezogen auf 
die Lieferung von Erzeugnissen, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Betriebsleitsystem (BLS), Dynamisches-Fahrgast-Informations-System (DFI-System) und Elektroakustische Anlagen (ELA)) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in Bezug auf den spezifischen Mindestjahresumsatz ist das Formblatt 2.2.1 des Teilnahmeantrags auszufüllen. 

1.2.2.2 Haftpflichtversicherung 
Nachweis einer Haftpflichtversicherung in einer Höhe von mind. 5.000.000 EUR Deckungssumme p.a. für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. 
Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt für die Zwecke der Eignungsprüfung die Vorlage von einer unwiderruflichen und unbedingten Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung 
vor dem Vertragsabschluss auf erstes Anfordern des Auftraggebers für die gesamte Vertragslaufzeit abzuschließen. 
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Haftpflichtversicherung ist das Formblatt 2.2.2 des Teilnahmeantrags auszufüllen. 

1.2.3 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Die Anforderungen in Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind: 
1.2.3.1 Referenzen 
Ausreichende Erfahrungen in Erbringung von vergleichbaren Leistungen: 
Betriebsleitsystem (BLS), Dynamisches-Fahrgast-Informations-System 
(DFI-System) und Elektroakustische Anlagen (ELA):

Als Nachweis der ausreichenden Erfahrungen in Erbringung von vergleichbaren Leistungen hat der Bewerber mindestens folgende Referenzen über vergleichbare Leistungen für öffentliche und private Auftraggeber vorzulegen: 
(a) System mit mindestens 10 DFI-Anzeigern in TFT-Technik mit integrierter Text-to-Speech-Funktionalität (Bedarfsansagen) inkl. DFI-Hintergrundsystem (insgesamt werden diesbezüglich 2 Referenzprojekte gefordert) 
(b) DFI-System im schienengebundenen Bereich mit Ausstattung von DFI-Anzeigern an mindestens 3 Verkehrsstationen inkl. Hintergrundsystem 
(c) ELA-System im schienengebundenen Bereich mit Anbindung von insgesamt mindestens 10 Lautsprechern verteilt auf mindestens 3 Verkehrsstationen inkl. Hintergrundsystem 
(d) Betriebsleitsystem im schienengebundenen Bereich inkl. Schnittstellen zu mindestens 2 Subsystemen (wie z.B. Weichenheizung, Beleuchtungsanlagen, Kamerasysteme, Aufzüge, …) zur Steuerung und zur Statusüberwachung 
(e) DFI-System mit Schnittstellen (VDV 453/454) zu einer Datendrehscheibe mit automatischer Verarbeitung und Ausgabe von Echtzeitinformationen zur Fahrgastinformation über IST-/SOLL-Abfahrtszeiten, Fahrtausfälle oder Gleiswechsel 
Ein Referenzprojekt kann auch als Nachweis für mehrere der geforderten Referenzen dienen. 
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Referenzen sind die Formblätter 2.3.1 des Teilnahmeantrags je Referenz auszufüllen.
 
1.2.3.2 Qualität und Nachhaltigkeit in der Ausführung der Leistungen 
Als Nachweis der angemessenen Qualität in der Ausführung der Leistungen hat der Bewerber die Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität einschlägig zu beschreiben. Der Bewerber kann die Gewährleistung der Qualität durch eine Bescheinigung unabhängiger Stellen über Qualitätssicherungsnormen nach ISO9001 nachweisen. 
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Qualität und Nachhaltigkeit ist das Formblatt 2.3.2 des Teilnahmeantrags auszufüllen.
Siehe Vergabeunterlagen (4020_Vertrag_Entwurf)
Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen und die Kommunikation erfolgen ausschließlich in elektronischer Form (s. unter I.3).
Das Vergabeverfahren wird nach der Sektorenverordnung (SektVO) durchgeführt. 

Fragen der Bewerber/ Bieter zum Vergabeverfahren oder zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die Vergabeplattform einzureichen. 
Fragen zum Teilnehmerwettbewerb und zum Verfahren, können bis 10 Kalendertage vor Abgabefrist der Teilnahmeanträge eingereicht werden und werden bis spätestens 1 Woche vor der Abgabefrist beantwortet. 
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder zum Verfahren können bis 2 Wochen vor Submissionstermin bei der Vergabestelle eingereicht werden und werden spätestens bis 1 Woche vor der Submission beantwortet. 

Damit wird sichergestellt, dass Informationen allen registrierten Bewerbern/ Bietern rechtzeitig mitgeteilt werden können. 
Es wird allen Interessenten empfohlen, sich auf der Vergabeplattform unter Angabe ihrer Kontakt E-Mail-Adresse zu registrieren. Diese Registrierung ist freiwillig, sie wird jedoch empfohlen, um gewährleisten zu können, dass Bewerber/ Bieter bzgl. Änderungen im Verfahren auch bereits vor Abgabe des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes informiert werden können. 
Im Falle des Ausbleibens einer Registrierung liegt es in der Verantwortung des Bewerbers/ Bieters, sich eigenständig und regelmäßig über Aktualisierungen/ Veränderungen in den Vergabeunterlagen auf dem Laufenden zu halten. 
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Widersprüche, so ist der Bieter verpflichtet, den AG über den oben dargestellten Kommunikationsweg vor Angebotsabgabe darauf hinzuweisen.
Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.
Der Auftraggeber behält sich die Vereinbarung von Vertragsstrafen im Fall von Terminüberschreitung oder Schlechtleistung gemäß den Vertragsunterlagen vor.
Siehe Vergabeunterlagen
Der Verkehrsverband Hochtaunus (VHT) beschafft ein „Betriebsleitsystem light“ (BLS) mit dynamischem Fahrgastinformationssystem (DFI) für die Strecke der Taunusbahn
Gegenstände der Vergabe sind:
•	Realisierung eines „Betriebsleitsystem light“ als übergeordnetes System mit den integrierten Modulen „Hintergrundsystem Dynamische-Fahrgast-Information (DFI)“ und „Hintergrundsystem Elektroakustische Anlagen (ELA)“ sowie mit Schnittstellen für Statusmeldungen und zur Steuerung bzw. Übersteuerung von externen Subsystemen 
•	Erneuerung der Dynamischen-Fahrgast-Informations-Anzeiger an Bahnsteigen von 11 Verkehrsstationen sowie einem Voranzeiger am Bf. Usingen 
•	Erneuerung der Elektroakustischen Anlagen an 11 Verkehrsstationen
Auftrag betrifft die gesamte Taunusbahn-Strecke.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)