Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-13
Buyer: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB die Entwicklung und den Support der Website bundesjugendspiele.de und ergänzender Angebote zu vergeben.
Die Internetseite „Bundesjugendspiele“ (www.bundesjugendspiele.de) ist mit ihren Angeboten die zentrale Informationsquelle und das zentrale Unterstützungsinstrument für Lehrerinnen und Lehrer zur jährlichen Planung, Durchführung und Auswertung der Bundesjugendspiele. Die Internetseite mit ihrem Online-Auswertungstool bietet ihnen aktuell unter Zuhilfenahme einer zusätzlichen „Verwaltungs-App“ (User-Software zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben) die Möglichkeit, Disziplinen und Übungen schnell auszuwählen, das Handbuch für die Bundesjugendspiele einzusehen bzw. herunterzuladen, Listen zu erstellen, Ergebnisse auszuwerten, Statistiken anzufertigen (Bericht über die Bundesjugendspiele, den jede Schule an die für die Durchführung der Bundesjugendspiele verantwortliche Stelle zu übersenden hat) und mit Hilfe einer Druckvorlage die Urkunden für die Schülerinnen und Schüler direkt auszudrucken.
Das Angebot wird ergänzt durch eine mobile App, die die Offline-Eingabe der Leistungen über ein mobiles Endgerät zulässt und eine spätere Synchronisation der für die Auswertung notwendigen anonymisierten Daten mit dem Online-Auswertungstool bzw. eine Synchronisation mit der User-Software ermöglicht.
Jede Schule, jeder Sportverein, Lehrerinnen oder Lehrer müssen kostenlosen Zugang zu allen Angeboten erhalten. Der jeweilige Zugang kann über einen Account gewährleistet werden, mit dem der komplette Funktionsumfang von Online-Auswertungstool, mobiler App und User-Software individuell genutzt werden kann.
Die konkrete Entwicklung und Bereitstellung der detailliert im Leitungsverzeichnis/der Leistungsbeschreibung dargestellten Anforderungen erfolgt in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin bzw. mit von der Auftraggeberin zu benennenden Ansprechpersonen.
— Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich,
— Fragen sind bis zum 29.6.2020, 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt,
— Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabeplattform eingestellt,
— Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden,
— Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter / die Bieterin führen zum Ausschluss,
— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Von-Gablenz-Str. 2-6, 50679 Köln gerügt werden.


Winner: Bohm Nonnen Urhahn Büro für interaktive Medien GmbH
Award value: 1
Number of bids: 14