Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-25
Buyer: ODISEE VZW
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-03-24
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Toelichting: Inhuren van een senior projectmanager gebouwprojecten met specialisatie HVAC & Elektriciteit. De kandidaat zal instaan voor het uitvoeren van studies binnen de gevraagde domeinen, het ondersteunen van interne collega projectmanagers als domeinexpert en het coördineren van diverse projecten op de verschillende campussen van de hogeschool.
Er wordt verwacht minstens 4 dagen per week voor de hogeschool te werken.

De geschatte duurtijd van de opdracht bedraagt:
• Bij 100% tewerkstelling: 220 mandagen
• Bij 80% tewerkstelling : 176 mandagen
Een werkdag omvat 8u.

De aanbesteder behoudt zich het recht om tijdens de looptijd van de opdracht het arbeidsregime aan te passen.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
PERCEEL 1- Brussel & Vlaams Brabant::

PERCEEL 2 - Oost Vlaanderen:

Uitvoeringstermijn
PERCEEL 1- Brussel & Vlaams Brabant: Termijn in maanden: 12 maanden Voorziene begindatum van de diensten: 12 mei 2025 Voorziene einddatum van de diensten: 11 mei 2026
PERCEEL 2 - Oost Vlaanderen: Termijn in maanden: 12 maanden Voorziene begindatum van de diensten: 12 mei 2025 Voorziene einddatum van de diensten: 11 mei 2026
Een lijst van de gelijkaardige werken/leveringen/diensten die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: De inschrijver voegt minstens 3 attesten van goede uitvoering toe van gelijkwaardige referenties.
De inschrijver machtigt de opdrachtgever om contact op te nemen met hun klanten.
* De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.

Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de kandidaat, moet de kandidaat overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond.

Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de kandidaat op eigen initiatief aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de kandidaat de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten.

Wanneer de kandidaat corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.

Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder).

De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.
De kandidaat verklaart door zich kandidaat te stellen dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de onderneming die hij vertegenwoordigt die de grenzen overschrijdt die zijn vastgesteld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2022/578 van de Raad van 8 april 2022.

Bewijsmiddelen m.b.t. de uitsluitingsgronden

De kandidaat legt overeenkomstig artikel 73 van de Wet een ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is.  Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de kandidaat op dit UEA.

Zie verder voor meer informatie over het UEA.

 
De kandidaat dient tevens volgende documenten toe te voegen:

De Belgische kandidaat:
•	een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming en dit voor:
o	de kandidaat zelf;
o	de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan   van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.

•	indien de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
o	een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is – ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar gratis toegankelijke nationale databank waar het attest kan worden teruggevonden;


De buitenlandse kandidaat:

•	een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming en dit voor:
o	de kandidaat zelf;
o	de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben;
•	certificaten inzake fiscale en sociale schulden;
•	certificaat inzake niet-faling.

De kandidaat kan op het UEA ook de link vermelden naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat waar die documenten of certificaten kunnen worden teruggevonden.

Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.

Opmerking:
De bovenstaande documenten moeten toegevoegd worden:
•	voor elke onderneming die deel uitmaakt van een combinatie van ondernemingen die optreedt als kandidaat;
•	voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de kandidaat beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria;

Naleving van milieu sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht. 
Indien een inbreuk op deze verplichtingen wordt vastgesteld door het bestuur, treft zij zo nodig de maatregelen voorzien door de wetgever
Verlengbaar met 1 maal 12 maand.

Mogelijkheid tot opzeg via aangetekend schrijven met opzegtermijn van 1 maand.

Eligibility requirements: Een lijst van de gelijkaardige werken/leveringen/diensten die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: De inschrijver voegt minstens 3 attesten van goede uitvoering toe van gelijkwaardige referenties.
De inschrijver machtigt de opdrachtgever om contact op te nemen met hun klanten.
* De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.

Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de kandidaat, moet de kandidaat overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond.

Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de kandidaat op eigen initiatief aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de kandidaat de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten.

Wanneer de kandidaat corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.

Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie verder).

De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.
De kandidaat verklaart door zich kandidaat te stellen dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid in de onderneming die hij vertegenwoordigt die de grenzen overschrijdt die zijn vastgesteld in artikel 5 duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014 van de Raad van 31 juli 2014 betreffende beperkende maatregelen in verband met de acties van Rusland die de situatie in Oekraïne destabiliseren, zoals gewijzigd bij Verordening (EU) nr. 2022/578 van de Raad van 8 april 2022.

Bewijsmiddelen m.b.t. de uitsluitingsgronden

De kandidaat legt overeenkomstig artikel 73 van de Wet een ingevuld en ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is.  Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de kandidaat op dit UEA.

Zie verder voor meer informatie over het UEA.

 
De kandidaat dient tevens volgende documenten toe te voegen:

De Belgische kandidaat:
•	een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming en dit voor:
o	de kandidaat zelf;
o	de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan   van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.

•	indien de kandidaat personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie:
o	een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is – ofwel vermeldt de kandidaat op het UEA de link naar gratis toegankelijke nationale databank waar het attest kan worden teruggevonden;


De buitenlandse kandidaat:

•	een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is of geldig is conform de wetgeving van het land van herkomst op de limietdatum voor ontvangst van de aanvragen tot deelneming en dit voor:
o	de kandidaat zelf;
o	de personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben;
•	certificaten inzake fiscale en sociale schulden;
•	certificaat inzake niet-faling.

De kandidaat kan op het UEA ook de link vermelden naar een gratis toegankelijke elektronische toepassing in zijn lidstaat waar die documenten of certificaten kunnen worden teruggevonden.

Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.

Opmerking:
De bovenstaande documenten moeten toegevoegd worden:
•	voor elke onderneming die deel uitmaakt van een combinatie van ondernemingen die optreedt als kandidaat;
•	voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de kandidaat beroep doet met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria;

Naleving van milieu sociaal en arbeidsrecht

De ondernemers zijn ertoe gehouden alle toepasselijke verplichtingen op het gebied van het milieu- sociaal en arbeidsrecht na te leven en te doen naleven door elke persoon die handelt als onderaannemer in welke fase ook, en door elke persoon die personeel tewerkstelt voor de uitvoering van de opdracht. 
Indien een inbreuk op deze verplichtingen wordt vastgesteld door het bestuur, treft zij zo nodig de maatregelen voorzien door de wetgever
Beschikbaarheid
PERCEEL 1 - Brussel & Vlaams Brabant:
Campus Brussel - Erasmus
Campus Brussel - Hermes
Campus Brussel - T'Serclaes
Campus Brussel - Terranova

Winner: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services