Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-06
Buyer: Pädagogische Hochschule Bern, Zentrale Dienste
Country: CH
Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die PHBern sucht Partner für SAP Support und Weiterentwicklung in verschiedenen Geschäftsbereichen. Die Ausschreibung ist daher in die zwei Lose FI/CO und HR aufgeteilt. Die detaillierten Leistungsumfänge der einzelnen Lose sind dem Pflichtenheft zu entnehmen.
Im Bereich der SAP-Module Financial Accounting (FI) und Controlling (CO) sucht die PHBern einen kompetenten Partner, welcher über die im Pflichtenheft aufgeführten Fachkräfte mit den entsprechenden Expertisen verfügt.
Im Bereich des SAP-Moduls Human Capital Management (HCM) sucht die PHBern einen kompetenten Partner, welcher über die im Pflichtenheft aufgeführten Fachkräfte mit den entsprechenden Expertisen verfügt.
Die Öffnung der Angebote erfolgt durch mindestens zwei Vertreter der Beschaffungsstelle und ist nicht öffentlich. Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll umfasst die Namen der anwesenden Personen, die Namen der Anbieter, die Eingangsdaten und die Preise.
Geschäftsbedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen der PHBern für Dienstleistungsverträge Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kantons Bern betreffend die Informationssicherheit und den Datenschutz (ISDS) bei der Erbringung von Informatikdienstleistungen (AGB ISDS; März 2015) Allgemeine Geschäftsbedingungen der Schweizerischen Informatikkonferenz (SIK) für IKT-Leistungen (AGB SIK; Januar 2015).
Verfahrensgrundsätze: Es gelten die interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVÖB), das kantonale Gesetz (ÖBG) und die kantonale Verordnung (ÖBV) über das öffentliche Beschaffungswesen. Die Auftraggeberin behält sich vor, Folgeaufträge, die sich auf den vorliegenden Auftrag beziehen, im freihändigen Verfahren an den Zuschlagsempfänger zu vergeben (Art. 7 Abs. 3 Bst. g ÖBV). Wenn der Auftrag nach dem Zuschlag nicht ausschreibungs- oder vertragsgemäss ausgeführt wird, behält sich die Auftraggeberin weiter vor, den Zuschlag zu widerrufen und ohne neue Ausschreibung dem Anbieter mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben. Das Beschaffungsverfahren und der Zuschlag erfolgen unter dem Vorbehalt der Erteilung der Ausgabenbewilligung durch die dafür zuständige Behörde. Für die Nachforderung allfällig vergessener einzelner Nachweise oder Unterschriften beabsichtigt die Vergabestelle per E-Mail eine Nachfrist anzusetzen. Vorbehalten bleibt der Ausschluss von Angeboten, in denen mehrere Nachweise oder Unterschriften oder andere zwingende Inhalte fehlen. Alle Anbietenden mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welche Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Die Auftraggeberinbehält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen (Art. 15 Abs. 7 VRPG).
Sonstige Angaben: Bisherige Vertragspartnerin: Als bisherige Vertragspartnerin hat die Firma NOVO Business Consultants AG die PHBern mit dem Support und Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft unterstützt und beraten. Falls die vorgenannte Firma beabsichtigt, für die vorliegende Ausschreibung ein Angebot einzureichen, ist die PHBern der Auffassung, dass dies ohne unzulässige Vorbefassung möglich ist, weil: – Allen Anbietern sämtliche für das Erarbeiten des Angebots relevanten Informationen und Unterlagen zur Verfügung stehen und – die vorgenannte Firma nicht an der Vorbereitung oder Durchführung dieses Beschaffungsverfahrens beteiligt ist.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Erziehungsdirektion des Kantons Bern, Rechtsdienst, Sulgeneckstraße 70, 3005 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Das vollständige Angebot ist in einem Exemplar in Papierform und in elektronischer Form auf USB-Stick einzureichen. Die Papierform (Angebot und Beilagen) ist, dort wo verlangt, jeweils rechtsgültig zu unterzeichnen und in einem Ringordner (nicht gebunden) einzureichen. Die Einreichung des Angebots muss spätestens bis zum 15.5.2017 um 16:00 Uhr an die genannte Adresse erfolgt sein. Die Angebote müssen zur Wahrung der Frist zum genannten Zeitpunkt am genannten Ort in Papierform (kein Fax, keine E-Mail) vorliegen. Die Angebote sind verschlossen abzugeben.
Bedingungen zum Bezug der Ausschreibungsunterlagen: Als Grundlage für die Angebote dienen ausschließlich die Ausschreibungsunterlagen und ihre Beilagen sowie die Erläuterungen des Auftraggebers im Forum von simap.ch
Massgeblich ist das schriftlich eingereichte und unterzeichnete Angebot (Art. 18 Abs. 1 ÖBV); die elektronische Eingabe im Web-Evaluationstool DecisionAdvisor, wie in den Ausschreibungsunterlagen beschrieben, dient lediglich der einfacheren Auswertung.