Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-25
Buyer: Medizinische Dienstleistung NU Dülmen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85141000: Services provided by medical personnel
Submission deadline: 2026-01-06
Award criteria: price

Technical requirements: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Medizinische Dienstleistungen in der Notunterkunft Dülmen
Einwilligung einer Unbedenklichkeitsüberprüfung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Vordruck Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Vordruck Eigenerklärung Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eligibility requirements: Einwilligung einer Unbedenklichkeitsüberprüfung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Vordruck Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Vordruck Eigenerklärung Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Zertifikat DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Vordruck Eigenerklärung Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit
dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches
sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, jeweils bezogen auf die
letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024); als vergleichbar
angesehen werden Leistungen im Zusammenhang mit der Erbringung von
medizinischen Dienstleistungen in Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge (der
Vordruck Gesamtumsatz ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen). Die Erklärung ist
im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft
abzugeben.
Geforderte Mindestanforderung:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) einen Nettojahresgesamtumsatz
von 100.000 EUR erzielt haben.
Erklärung zur Einwilligung einer Unbedenklichkeitsüberprüfung - Mit dem Angebot sind von jedem Bieter / jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zwingend folgende Angaben zu machen / Unterlagen vorzulegen: Erklärung zur Einwilligung einer Unbedenklichkeitsüberprüfung.
Eigenerklärung Versicherung - Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Sicherung möglicher Ersatzansprüche aus diesem Vertrag für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensereignis abzuschließen und für die Dauer des Vertrages aufrecht zu erhalten:
Personenschäden:     5,0 Mio. Euro
Sachschäden:     2,5 Mio. Euro
Verlust von Schlüsseln:    0,5 Mio. Euro 
Vermögensschäden:     1,0 Mio. Euro
Schäden gemäß BDSG:    0,25 Mio. Euro
Die Versicherungssummen müssen zumindest zweifach maximiert p.a. vorgehalten werden.
Der "Vordruck Eigenerklärung Versicherung" ist mit dem Angebot einzureichen. Das tatsächliche Bestehen des geforderten Versicherungsschutzes muss vor Zuschlagserteilung nachgewiesen werden.
Benennung von Referenzen - Benennung von Referenzen (Vordruck Eigenerklärung Referenzen in Vergabeunterlagen enthalten) aus den letzten drei Jahren (ab Dezember 2022 mindestens sechs Monate), die die Erbringung von medizinischen Dienstleistungen in Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge auf Landesebene (alle Bundesländer) zum Gegenstand hatten, insbesondere mit den folgenden Angaben:
a) Name des Auftraggebers mit Anschrift und Kontaktdaten (Telefon und E-Mail), Bezeichnung und Standort der Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (Referenz)
b) Name des ausführenden Standorts des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft
c) Zeitraum der Leistungserbringung und des Auftragsumfanges in Euro
d) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu:
- Regelbelegung,
- Art der Unterbringungseinrichtung,
- erbrachte Leistungen, zur Komplexität des Projekts und zur Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen,
- Position (z.B. als Auftragnehmer, als Nachunternehmer, etc.), in der die Leistung erbracht wurde,
- Anzahl der in der Unterbringungseinrichtung eingesetzten Beschäftigten des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft
Geforderte Mindeststandards:
zu (1)  Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (ab Dezember 2022 mindestens sechs Monate) über die Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Leistungen zur Unterbringung von Flüchtlingen verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt die folgenden Punkte voraus:
(a) Jede der vorgelegten Referenzen muss die folgenden Leistungen umfassen:
-  Erbringung von medizinischen Dienstleistungen für die Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge auf Landesebene (alle Bundesländer) (keine kommunalen Unterkünfte)
- Referenzobjekte mit einer Belegungszahl von mindestens 250 Personen werden als vergleichbar angesehen;
 (b) Der Bieter / das Mitglied der Bietergemeinschaft organisiert(e) und erbringt / erbrachte hauptverantwortlich die Leistungen seit / für mindestens 6 Monate(n) zum Ablauf der Angebotsfrist (kein Nachunternehmer eines anderen medizinischen Dienstleisters).
Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig) - Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).
Geforderte Mindeststandards:
Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (Mindestanforderung). Im Falle eines Angebots einer Bietergemeinschaft muss für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft ein entsprechendes Zertifikat vorgelegt werden. Sofern der Einsatz eines Nachunternehmens geplant ist, muss auch das Nachunternehmen ein entsprechendes Zertifikat vorgelegen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)