Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-08
Buyer: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48517000 | 48612000: Database-management system | 48620000: Operating systems
Estimated value: 17804878.05 PLN
Submission deadline: 2026-01-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego ERP do zarządzania obszarem kadrowo-płacowym i finansowo księgowym dla Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz 16 Wojewódzkich Sądów Administracyjnych wraz z Serwisem Gwarancyjnym oraz Nadzorem Autorskim.  

Wdrożenie systemu obejmuje w szczególności następujące Etapy: Etap 0, Etap I, Etap II
System wdrożony zostanie w Naczelnym Sądzie Administracyjnym oraz szesnastu Wojewódzkich Sądach Administracyjnych w: Białymstoku, Bydgoszczy, Gdańsku, Gliwicach, Gorzowie Wielkopolskim, Kielcach, Krakowie, Lublinie, Łodzi, Opolu, Olsztynie, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Warszawie, Wrocławiu - przy czym dla Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie uwzględnić należy, iż rejestr dochodów budżetowych będzie wdrażany w trzech lokalizacjach w Warszawie, a ponadto w Wydziale Zamiejscowym w Radomiu.
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium. 

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych). 

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert na cały okres związania ofertą. 

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 

w pieniądzu; 

gwarancjach ubezpieczeniowych; 

gwarancjach bankowych; 

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz.  98). 

W przypadku wnoszenia wadium w:  

formie gwarancji lub poręczenia należy jako Beneficjenta wadium wskazać: Skarb Państwa - Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie ul. Jana Kazimierza 10, 01-248 Warszawa; 

pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na konto zamawiającego w NBP O/O Warszawa Nr: 85 10101010 0078 1013 9120 0000. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem „wadium w sprawie WSA-ZP-12-2025” i zaleca się załączyć go do oferty. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku zamawiającego.

Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia Umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny oferty, w jednej lub kilku następujących formach: 

w pieniądzu; 

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 

gwarancjach bankowych; 

gwarancjach ubezpieczeniowych; 

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz.  98). 

Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach o których mowa w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp. 

W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w:  

formie gwarancji lub poręczenia - należy jako Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania umowy wskazać: Skarb Państwa - Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie ul. Jana Kazimierza 10, 01-248  Warszawa; 

pieniądzu - ustaloną kwotę należy wpłacić na konto zamawiającego w NBP O/O Warszawa Nr: 85 10101010 0078 1013 9120 0000. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem „zabezpieczenia umowy nr …..  zawartej w dn. ……………………………...”
W ramach kryterium „Cena brutto oferty” oceniana będzie cena łączna brutto podana w ofercie. W ramach kryterium „Cena brutto oferty” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:  

 

C=Cmin/Co∗60

 

gdzie:  

C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,  

Cmin - najniższa cena spośród ofert ocenianych  

Co - cena oferty ocenianej
W ramach kryterium „Dodatkowe funkcjonalności” Wykonawca uzyska 1 pkt za każdą zaoferowaną dodatkową funkcjonalność systemu, spośród wymienionych w załączniku nr 1 do OPZ, zaklasyfikowaną w kategorii „WD”. Maksymalnie Wykonawca może uzyskać 22 pkt, przy zadeklarowaniu 22 dodatkowych funkcjonalności, tj. jedna dodatkowa funkcjonalność = 1 pkt, 2 dodatkowe funkcjonalności = 2 pkt itd. 

Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje dodatkowych funkcjonalności uzyska 0 punktów (oferta nie będzie podlegać odrzuceniu).