Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-21
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79624000 | 85100000: Health services | 85111200: Medical services | 85150000: Medical imaging services
Estimated value: 5600000 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 25 §:n 1 momentin 3 kohdassa tarkoitettu liitteen E mukainen kynnysarvon ylittävä sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.

Hankinta on jaettu tarjouspyyntöaineistossa kuvatulla tavalla osiin palvelukategorioihin. Jokaiselle palvelukategorialle muodostetaan oma puitejärjestelytyyppinen kokonaisuutensa.

Hankintayksikkö valitsee palvelukategoriakohtaiseen puitejärjestelyyn kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat. Toimittajat asetetaan tarjousvertailun perusteella keskinäiseen etusijajärjestykseen. Palvelukategoriassa halvimman hinnan tarjonnut toimittaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi halvimman hinnan tarjonnut toinen jne.

Mikäli Tilaajalla on radiologityövoiman tilauksen yhteydessä tarvetta tilata hoitajatyövoimaa, etusijalle sijoittuvat ne Toimittajat, jotka ovat tarjonneet myös hoitajatyön optiopalvelun. Tällaisessa tilanteessa määräytyy etusijajärjestys niiden Toimittajien välillä, jotka hoitajatyövoimaa ovat tarjonneet, tarjotun palvelukategorian hinnan perusteella (hinnaltaan halvin on etusijajärjestyksessä ensimmäinen, toiseksi halvin toinen jne.).

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden keskeyttää hankinta yksittäisten tai kaikkien palvelukategorioiden osalta, mikäli Hankintayksikkö katsoo saatujen tarjousten perusteella, ettei se voi varmistua esimerkiksi palveluiden riittävästä jatkuvuudesta, saatavuudesta tai kattavuudesta palvelukategorian sisällä.

Tilaajan oikeudesta muuttaa etusijajärjestystä sopimuskauden aikana on sovittu tarkemmin sopimusluonnoksessa.

TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat pääpiirteissään seuraavat:

Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden ja suorittaa tarvittaessa koekäytön
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa valituilta tarjoajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii sopimuksen valittujen tarjoajien kanssa.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika).

TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä.

RINNAKKAISET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET
Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

OSATARJOUKSET
Osatarjoukset ovat sallittu siten, että tarjoaja voi jättää tarjouksen jokaisesta palvelukategoriasta tai vain yhdestä tai useammasta palvelukategoriasta. Palvelukategorian sisäiset osatarjoukset on sallittu siten, että tarjoaja voi tarjota palvelukategoriaan valitsemansa määrän työvoimaa tarjouspyynnössä kuvatusti.
Hankinnan kohteena on on radiologian alan erikoislääkärihenkilöstön vuokraus Etelä-Karjalan alueella.

Etelä-Karjalan alueen röntgenpalveluista vastaa HUS Diagnostiikkakeskuksen (jäljempänä myös "Hankintayksikkö" tai "Tilaaja") radiologian vastuualue. Palveluja tuotetaan Etelä-Karjalan keskussairaalassa (EKKS) Lappeenrannassa ja Honkaharjun sairaalassa Imatralla. Hankinnan tarkoituksena on hankkia radiologeja ja radiologipäivystäjiä silloin, kun Hankintayksikön omaa henkilöstöä ei ole riittävästi.

Hankintaan sisältyy optiona röntgenhoitajahenkilöstön toimittaminen. Röntgenhoitajatyövoimaa voidaan tarvita avustamaan radiologia ultraääni- ja/tai mammografiatutkimuksissa. Tarjouksen voi jättää myös ilman röntgenhoitajahenkilöstöä. 

Hankinta on jaettu kahdeksaan (8) osa-alueeseen ("palvelukategoria") seuraavasti:
(PTH = perusterveydenhuolto, ESH = erikoissairaanhoito)

A. PTH: Ultraäänitutkimukset (UÄ) / Natiiviröntgentutkimukset (NAT)
B. PTH: Mammografiatutkimukset (MAMMOGRAFIA) / Ultraäänitutkimukset (UÄ) / Natiiviröntgentutkimukset (NAT)
C. ESH: Ultraäänitutkimukset (UÄ) / magneettikuvaukset (MK) / Tietokonetomografia (TT) / Natiiviröntgentutkimukset (NAT) + Arkipäivystys / 
D. ESH: Ultraäänitutkimukset (UÄ) / magneettikuvaukset (MK) / Tietokonetomografia (TT) / Natiiviröntgentutkimukset (NAT)
E. ESH: Rintaradiologia 
F. Toimenpideradiologia 
G. Arkipäivystys  
H. Viikonloppupäivystys 

Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen, useampaan tai jokaiseen palvelukategoriaan.

Hankinnan kohde, palvelulle asetetut vaatimukset sekä Toimittajan vastuulle kuuluvat tehtävät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Palvelu tuotetaan kokonaisuudessaan Tilaajan laitteilla ja toimitiloissa Etelä-Karjalan hyvinvointialueen määrittämässä sijainnissa. Ostopalveluradiologin työtä ohjaa röntgenyksikön ylilääkäri. Työ tehdään röntgenyksikön ylilääkärin työnjohdon alaisuudessa Tilaajan työmenetelmillä, menettelyohjeilla, järjestelmillä ja ohjelmistoilla.

Hankinnan ennakoitu arvo on noin 1 400 000 euroa (alv 0 %) per vuosi. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on yhteensä noin 5 600 000 euroa.

Tilauksia koskevat ehdot on kuvattu tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä.

Hankintayksikkö valitsee jokaiseen palvelukategoriaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat ko. palvelukategoriaan tarjouksen jättäneet. Toimittajat asetetaan tarjousvertailun perusteella keskinäiseen etusijajärjestykseen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinnaltaan halvin. Palvelukategoriassa halvimman vertailuhinnan tarjonnut toimittaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi halvimman hinnan tarjonnut toinen jne. 
Palvelun laadulle asetettavat vaatimukset on huomioitu hankinnan vähimmäisvaatimuksissa.

Lisäksi etusijajärjestykseen vaikuttaa kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" kuvatulla tavalla se, tarjoaako Toimittaja optiona hoitajatyövoimaa.

Vertailuhinnan muodostuminen on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöaineistossa.

Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota valituille toimittajille yksinoikeutta palvelun tuottamiseen. Edellä kuvattu arvio palvelun tarpeen määrästä perustuu hankinnan valmisteluhetken arvioon tilanteesta ja voi muuttua sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn tilausmäärään. 

Tavoitteena on tehdä palvelusopimukset valittujen Toimittajien kanssa siten, että sopimuksenmukainen palveluntuotanto alkaa palvelukategorioittain seuraavasti:

A. PTH: UÄ/NAT: 1.9.2025
B. PTH: MAMMOGRAFIA/UÄ/NAT: mahdollisimman pian kilpailutuksen päättymisen ja sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen
C. ESH: UÄ/MK/TT/NAT + arkipäivystys: 1.9.2025
D. ESH: UÄ/MK/TT/NAT: 1.9.2025
E. ESH: Rintaradiologia: 1.9.2025
F. Toimenpideradiologia: 1.9.2025
G. Arkipäivystys: 1.9.2025
H. Viikonloppupäivystys: 1.9.2025

Varsinainen sopimuskausi päättyy 5.9.2027, mihin asti sopimus on voimassa määräaikaisena (n. kaksi (2) vuotta). Sitä voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella (2+1+1 vuotta).

Tarkat tilaus- ja toimituspäivämäärät on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Tilaus- ja vahvistusaikataulut. Tarkemmista aloitusajankohdista sovitaan sopimuksenteon yhteydessä.
Hankintayksikkö valitsee osa-aluekohtaiseen puitejärjestelyyn kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat. Edellytyksenä on, että Tarjoajan ilmoittamat hinnat eivät ylitä Hankintayksikön määrittämiä kattohintoja / hinnat asettuvat määritetylle vaihteluvälille.

Palveluntuottajat asetetaan tarjousvertailun perusteella keskinäiseen etusijajärjestykseen. Osa-alueella halvimman vertailuhinnan tarjonnut palveluntuottaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi halvimman hinnan tarjonnut toinen jne.  Lisäksi etusijajärjestykseen vaikuttaa tarjouspyyntöaineistossa kuvatulla tavalla se, tarjoaako Palveluntuottaja optiona hoitajatyövoimaa.
Vertailuperusteen kuvaus (suomi) Hankintayksikkö valitsee osa-aluekohtaiseen puitejärjestelyyn kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat. Edellytyksenä on, että Tarjoajan ilmoittamat hinnat eivät ylitä Hankintayksikön määrittämiä kattohintoja / hinnat asettuvat määritetylle vaihteluvälille.

Palveluntuottajat asetetaan tarjousvertailun perusteella keskinäiseen etusijajärjestykseen. Osa-alueella halvimman vertailuhinnan tarjonnut palveluntuottaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi halvimman hinnan tarjonnut toinen jne. Lisäksi etusijajärjestykseen vaikuttaa tarjouspyyntöaineistossa kuvatulla tavalla se, tarjoaako Palveluntuottaja optiona hoitajatyövoimaa.
Hankintayksikkö valitsee osa-aluekohtaiseen puitejärjestelyyn kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat. Edellytyksenä on, että Tarjoajan ilmoittamat hinnat eivät ylitä Hankintayksikön määrittämiä kattohintoja / hinnat asettuvat määritetylle vaihteluvälille.

Palveluntuottajat asetetaan tarjousvertailun perusteella keskinäiseen etusijajärjestykseen. Osa-alueella halvimman vertailuhinnan tarjonnut palveluntuottaja on etusijajärjestyksessä ensimmäinen ja toiseksi halvimman hinnan tarjonnut toinen jne. Lisäksi etusijajärjestykseen vaikuttaa tarjouspyyntöaineistossa kuvatulla tavalla se, tarjoaako Palveluntuottaja optiona hoitajatyövoimaa.


Winner: Terveytesi Palvelut Oy
Number of bids: 7