Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-09-22
Buyer: Skarb Państwa - 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy (13 WOG)
Country: PL
Region: PL616
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 66510000 | 66511000 | 66512000 | 66512210 | 85120000: Medical practice services
Submission deadline: 2029-12-29

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest Usługa grupowego ubezpieczenie na życie i zdrowie pracowników i żołnierzy oraz członków ich rodzin 13 WOG oraz jednostek zaopatrywanych, obejmująca w szczególności świadczenia z tytułu śmierci lub nieszczęśliwego wypadku ubezpieczonego, świadczenia rodzinne i świadczenia związane z wystąpieniem stanu chorobowego, konsultacje specjalistyczne, badania laboratoryjne i diagnostyczne, wizyty domowe, zabiegi ambulatoryjne. #Wykonawca musi bezwzględnie zapewnić na etapie realizacji umowy co najmniej 4 placówki medyczne na terenie województwa kujawsko – pomorskiego w tym musi zapewnić: a) posiadanie (np. stała współprac w ramach dostępnej cieci placówek medycznych ubezpieczyciela) nie mniej niż dwóch placówek medycznych na terenie miasta Grudziądz w których Wykonawca gwarantuje łącznie udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie co najmniej: • Konsultacje lekarzy następujących specjalizacji: lekarz medycyny rodzinnej/internista, chirurg, ortopeda, kardiolog, neurolog, ginekolog, okulista • Usługi diagnostycznych: EKG, USG jamy brzusznej, echokardiografia, USG, Doppler, badania cytologiczne, laboratorium analityczne, rezonans magnetyczny, oraz b) posiadanie (np. stała współpraca w ramach dostępnej cieci placówek medycznych ubezpieczyciela) nie mniej niż dwóch placówek medycznych na terenie miasta Brodnica, w których Wykonawca gwarantuje łącznie udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie co najmniej: • Konsultacje lekarzy następujących specjalizacji: lekarz medycyny rodzinnej/internista, chirurg, ortopeda, kardiolog, neurolog, ginekolog, okulista • Usługi diagnostycznych: EKG, USG jamy brzusznej, echokardiografia, USG, Doppler, badania cytologiczne, laboratorium analityczne, rezonans magnetyczny # Wymagania ogólne dla oferowanej usługi stanowiącej przedmiot zamówienia: 1) Zamawiający zastrzega, że ubezpieczenie jest dobrowolne i jeżeli pracownik lub żołnierz albo członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej. 2) Zamówienie jest przewidziane do finansowana z funduszy własnych pracowników i żołnierzy Zamawiającego i jednostek zaopatrywanych. Koszt jednostkowy usługi ubezpieczenia dla jednej zgłoszonej osoby będzie ponosił pracownik / żołnierz. Zamawiający będzie wyłącznie dokonywał w tym zakresie płatności poprzez dokonywanie comiesięcznych potrąceń z wynagrodzeń lub innych wypłat pracowników lub żołnierzy zawodowych i przekazywał składki na rachunek Wykonawcy. Zamawiający nie będzie dokonywał potrąceń z wynagrodzenia za pracę i przekazywał składek na ubezpieczenie na rzecz innych podmiotów, w tym Towarzystw Ubezpieczeń i innych pośredników ubezpieczeniowych, niż Towarzystwo wyłonione w trybie niniejszego postępowania. 3) Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy, żołnierze oraz członkowie ich rodzin przystąpią do danego rodzaju ubezpieczenia. Przystąpienie do umowy ubezpieczenia będzie uwarunkowane indywidualną decyzją każdego pracownika/ żołnierza/członka rodziny. 4) W czasie trwania umowy ubezpieczenia ilość ubezpieczonych może ulec zmianie zarówno ze względu na dobrowolny charakter ubezpieczenia jak i zmiany organizacyjne po  stronie Zamawiającego polegające na wprowadzeniu nowych jednostek organizacyjnych (na terenie woj. kujawsko – pomorskiego w miejscowościach: Grudziądz, Brodnica, Chełmno i Grupa) nie wymienionych w dokumentach postępowania. 5) Odpowiedzialność Wykonawcy w stosunku do ubezpieczonych rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym przystępujący do ubezpieczenia podpisał deklaracje przystąpienia i został ujęty w wykazie osób przystępujących, przekazanym do Wykonawcy. 6) Wykonawca zapewni obsługę ubezpieczonych w siedzibach Jednostek Wojskowych określonych w dokumentacji postepowania oraz nowych Jednostek, o których mowa w pkt 4) w sposób przez siebie uznany jako najbardziej optymalny, np. przez swoich pracowników lub w inny wybrany przez niego sposób, zapewniający ciągłość ochrony ubezpieczeniowej i terminowej wypłaty świadczeń.
Odbiorca: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy oraz zaopatrywane jednostki – miejsce realizacji: # 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu # Centrum Szkolenia Logistyki
przy ul. Dworcowej w Grupie, # Jednostka Wojskowa 8bwre przy ul. Hallera w Grudziądzu, # Jednostka Wojskowa 3psap przy ul. Al. 3­go Maja w Chełmnie, # Jednostka Wojskowa 4pchem przy ul. Czwartaków w Brodnicy, # Wojskowe Centrum Rekrutacji przy ul. Legionów w Grudziądzu, # Wojskowe Centrum Rekrutacji przy ul. Królowej Jadwigi w Brodnicy, # Szkoła Podoficerska Logistyki w przy ul. Dworcowej w Grupie.
Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy 
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy „Środki Ochrony Prawnej” – art. 505-­590 ustawy Prawo zamówień publicznych RP.
Przedmiotem zamówienia jest Usługa grupowego ubezpieczenie na życie i zdrowie pracowników i żołnierzy oraz członków ich rodzin 13 WOG oraz jednostek zaopatrywanych, obejmujące w szczególności świadczenia z tytułu śmierci lub nieszczęśliwego wypadku ubezpieczonego, świadczenia rodzinne i świadczenia związane z wystąpieniem stanu chorobowego, konsultacje specjalistyczne, badania laboratoryjne i diagnostyczne, wizyty domowe, zabiegi ambulatoryjne. #Wykonawca musi bezwzględnie zapewnić na etapie realizacji umowy co najmniej 4 placówki medyczne na terenie województwa kujawsko – pomorskiego w tym musi zapewnić: a) posiadanie (np. stała współprac w ramach dostępnej cieci placówek medycznych ubezpieczyciela) nie mniej niż dwóch placówek medycznych na terenie miasta Grudziądz w których Wykonawca gwarantuje łącznie udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie co najmniej: • Konsultacje lekarzy następujących specjalizacji: lekarz medycyny rodzinnej/internista, chirurg, ortopeda, kardiolog, neurolog, ginekolog, okulista • Usługi diagnostycznych: EKG, USG jamy brzusznej, echokardiografia, USG, Doppler, badania cytologiczne, laboratorium analityczne, rezonans magnetyczny, oraz b) posiadanie (np. stała współpraca w ramach dostępnej cieci placówek medycznych ubezpieczyciela) nie mniej niż dwóch placówek medycznych na terenie miasta Brodnica, w których Wykonawca gwarantuje łącznie udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie co najmniej: • Konsultacje lekarzy następujących specjalizacji: lekarz medycyny rodzinnej/internista, chirurg, ortopeda, kardiolog, neurolog, ginekolog, okulista • Usługi diagnostycznych: EKG, USG jamy brzusznej, echokardiografia, USG, Doppler, badania cytologiczne, laboratorium analityczne, rezonans magnetyczny # Wymagania ogólne dla oferowanej usługi stanowiącej przedmiot zamówienia: 1) Zamawiający zastrzega, że ubezpieczenie jest dobrowolne i jeżeli pracownik lub żołnierz albo członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej. 2) Zamówienie jest przewidziane do finansowana z funduszy własnych pracowników i żołnierzy Zamawiającego i jednostek zaopatrywanych. Koszt jednostkowy usługi ubezpieczenia dla jednej zgłoszonej osoby będzie ponosił pracownik / żołnierz. Zamawiający będzie wyłącznie dokonywał w tym zakresie płatności poprzez dokonywanie comiesięcznych potrąceń z wynagrodzeń lub innych wypłat pracowników lub żołnierzy zawodowych i przekazywał składki na rachunek Wykonawcy. Zamawiający nie będzie dokonywał potrąceń z wynagrodzenia za pracę i przekazywał składek na ubezpieczenie na rzecz innych podmiotów, w tym Towarzystw Ubezpieczeń i innych pośredników ubezpieczeniowych, niż Towarzystwo wyłonione w trybie niniejszego postępowania. 3) Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy, żołnierze oraz członkowie ich rodzin przystąpią do danego rodzaju ubezpieczenia. Przystąpienie do umowy ubezpieczenia będzie uwarunkowane indywidualną decyzją każdego pracownika/ żołnierza/członka rodziny. 4) W czasie trwania umowy ubezpieczenia ilość ubezpieczonych może ulec zmianie zarówno ze względu na dobrowolny charakter ubezpieczenia jak i zmiany organizacyjne po  stronie Zamawiającego polegające na wprowadzeniu nowych jednostek organizacyjnych (na terenie woj. kujawsko – pomorskiego w miejscowościach: Grudziądz, Brodnica, Chełmno i Grupa) nie wymienionych w dokumentach postępowania. 5) Odpowiedzialność Wykonawcy w stosunku do ubezpieczonych rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym przystępujący do ubezpieczenia podpisał deklaracje przystąpienia i został ujęty w wykazie osób przystępujących, przekazanym do Wykonawcy. 6) Wykonawca zapewni obsługę ubezpieczonych w siedzibach Jednostek Wojskowych określonych w dokumentacji postepowania oraz nowych Jednostek, o których mowa w pkt 4) w sposób przez siebie uznany jako najbardziej optymalny, np. przez swoich pracowników lub w inny wybrany przez niego sposób, zapewniający ciągłość ochrony ubezpieczeniowej i terminowej wypłaty świadczeń.
Realizacja zamówienia obejmuje Odbiorców: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy oraz zaopatrywane jednostki – miejsce realizacji: # 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu # Centrum Szkolenia Logistyki przy ul. Dworcowej w Grupie, # Jednostka Wojskowa 8bwre przy ul. Hallera w Grudziądzu, # Jednostka Wojskowa 3psap przy ul. Al. 3­go Maja w Chełmnie, # Jednostka Wojskowa 4pchem przy ul. Czwartaków w Brodnicy, # Wojskowe Centrum Rekrutacji przy ul. Legionów w Grudziądzu, # Wojskowe Centrum Rekrutacji przy ul. Królowej Jadwigi w Brodnicy, # Szkoła Podoficerska Logistyki w przy ul. Dworcowej w Grupie.


Winner: PZU Życie S.A.