Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-01
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32322000 | 32323100 | 32324100 | 38652120 | 51312000
Estimated value: 1628000 EUR
Submission deadline: 2026-06-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag.
Auftragsgegenstand des Vergabeverfahrens ist das Ziel der VBG, die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Support von Konferenz- und Medientechnik im Wege einer europaweiten Ausschreibung zu vergeben. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung für eine Dauer von zwei Jahren ab dem 01.07.2024 geschlossen werden. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von insgesamt 48 Monaten, wenn der Vertrag von der Auftraggeberin nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird. In dem Fall, dass die Auftraggeberin von der Kündigung keinen Gebrauch macht, endet diese Rahmenvereinbarung spätestens zum 30.06.2028, ohne dass es einer Kün-
digung bedarf.

Weitere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten, wenn der Vertrag von der Auftraggeberin nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.
Über die Rahmenvereinbarung soll die medientechnische Ausstattung neuer Besprechungs- und Konferenzräume der VBG und der BGHM (Abrufberechtigte aus der Rahmenvereinbarung) sowie die sukzessive Erneuerung bereits vorhandener Geräte und Räume erreicht werden. Hierbei soll sichergestellt werden, dass die medientechnische Ausstattung einheitlich, zuverlässig und zukunftsfähig in die Konferenz- sowie Informations- und Kommunikationslandschaft der VBG und der BGHM integriert wird. Voraussichtliche Abnahme von: 7 Stck. große Projektor, 6 Stck. Deckenhalterungen für große Projektor, 12 Stck. Projektor, 12 Stck. Deckenhalterungen für Projektor, 3 Stck. Ultrokurzdistanzprojektor, 3 Stck. Wandhalterung für Ultrakurzdistanzprojektor, 10 Stck. mobile Projektor, 15 Stck. Leinwand groß, 20 Stck. Leinwand klein, 20 Stck. Präsentationsdisplay 98 Zoll, 17 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 98 Zoll, 3 Stck. Standfuß für Präsentationsdisplay 98 Zoll, 60 Stck. Präsentationsdisplay 85 Zoll, 45 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 85 Zoll, 6 Stck. Standfuß für Präsentationsdisplay 85 Zoll, 50 Stck. Präsentationsdisplay 75 Zoll, 45 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 75 Zoll, 5 Stck. Standfuß für Präsentationsdisplay 75 Zoll, 49 Stck. Präsentationsdisplay 65 Zoll, 36 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 65 Zoll, 8 Stck. Standfuß für Präsentationsdisplay 65 Zoll, 35 Stck. Präsentationsdisplay 55 Zoll, 35 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 55 Zoll, 15 Stck. Präsentationsdisplay 42 Zoll, 15 Stck. Wandhalterung für Präsentationsdisplay 42 Zoll, 10 Stck. Lautsprecher, 90 Stck. Barco ClickShare Basis CX-20, 180 Stck. Barco ClickShare Basis CX-30, 10 Stck. Barco ClickShare Button, 1 Stck. Software zur Verwaltung für Barco ClickShare, 180 Stck. große Videokonferenzleisten, 55 Stck. kleine Videokonferenzleisten, 1 Stck. Software zur Verwaltung für Videokonferenzleiste, 10 Stck. Presenter einfach, 5 Stck. Presenter erweitert, 6 Stck. Decken-Montage & Inbetriebnahme großer Projektor, 12 Stck. Decken-Montage & Inbetriebnahme Projektor, 3 Stck. Decken-Montage & Inbetriebnahme Ultrakurzdistanzprojektor, 35 Stck. Montage & Inbetriebnahme Leinwand (groß/klein), 17 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 98 Zoll, 3 Stck. Standfuß-Aufstellung & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 98 Zoll, 45 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 85 Zoll, 6 Stck. Standfuß-Aufstellung & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 85 Zoll, 45 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 75 Zoll, 5 Standfuß-Aufstellung & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 75 Zoll, 36 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 65 Zoll, 8 Stck. Standfuß-Aufstellung & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 65 Zoll, 35 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 55 Zoll, 15 Stck. Wand-Montage & Inbetriebnahme Präsentationsdisplay 42 Zoll, 270 Stck. Montage und Inbetriebnahme Barco ClickShare, 235 Stck. Montage und Inbetriebnahme Videokonferenzleisten, für 286 Stck. Vor-Ort-Beratung und Konzeption, 1 Stck. Grundeinrichtung und Einweisung in Verwaltungssoftware für Barco ClickShare, 1 Stck. Grundeinrichtung und Einweisung in Verwaltungssoftware für Videokonferenzleiste.
Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Number of bids: 4