Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-05
Buyer: OCMW
Country: BE
Region: BE231
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Estimated value: 495867.76 EUR
Submission deadline: 2025-03-07
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Voorwerp van deze opdracht: Open raamovereenkomst voor levering van individueel voorgedoseerde, gefractioneerde geneesmiddelen en parafarmacie volgens de principes van individuele medicatievoorbereiding (IMV) voor bewoners van WZC Egmont gedurende 4 jaar.

Toelichting: Levering van individueel, per toedieningsmoment voorgedoseerde geneesmiddelen alsook parafarmacie voor de bewoners van het WZC Egmont (193 bewoners waarvan 6 kortverblijf).
In het technisch gedeelte wordt een uitgebreide beschrijving van de opdracht weergegeven. 

Ter verduidelijking : ‘parafarmaceutica’ 
Onder parafarmaceutica wordt verstaan: ‘verzorgingsproducten, terugbetaalbaar en/of voorschriftplichtig steriel materiaal , zowel deze die worden aangerekend aan de bewoners van het deelnemende woonzorgcentrum als aan het woonzorgcentrum zelf. 

Leverplaats: WZC Egmont, Deinsbekestraat 23 te 9620 Zottegem, per verpleegpost van de respectievelijke afdelingen. Dringende geneesmiddelen worden geleverd op de desbetreffende verpleegpost.

Deze opdracht is niet ingedeeld in percelen en wordt in zijn geheel toegewezen aan één leverancier. Het volgen van de procedure houdt geen verplichting in om de opdracht toe te wijzen. Wanneer blijkt dat de opdracht niet in zijn geheel kan toegewezen worden, behoudt het bestuur zich het recht voor die desnoods op een andere manier toe te wijzen.
Om deel te kunnen nemen aan deze opdracht dient de inschrijver een lijst van minimum 5 zorgvoorzieningen bij te voegen die dienen als referentie bij een gelijkaardige opdracht.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Het beheer van de medicatieschema’s gebeurt geïntegreerd met de aangewende software van de 
opdrachtgever nl. het zorgdossier Cevi (bv. door een koppeling van de software waar de apotheek mee werkt met het zorgdossier). Indien de opdrachtgever verandert van software gedurende de looptijd van deze gunning, verplicht de opdrachtnemer er zich toe ook het beheer in deze nieuwe software uit te voeren.
Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Toe te lichten in een presentatiemoment , datum en uur af te spreken
Bewijs van inschrijving in de orde van apothekersMinimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Een staal van de te leveren medicatie op de wijze zoals beschreven bij de technische specificaties, voor 3 fictieve bewoners, voor minimaal 4 innamemomenten op 24u. (bvb 8u-12u-18u-20u). 
Stalen kunnen na beoordeling van de offerte terug opgehaald worden.
Minimumeisen: De stalen moeten de aanbestedende overheid bereiken vóór 7 maart  2025   , 12u00. Deze moeten verstuurd worden naar Celien Fossele, wzc Egmont, Deinzebekstraat 23 9620 Zottegem (België)

Eligibility requirements: Om deel te kunnen nemen aan deze opdracht dient de inschrijver een lijst van minimum 5 zorgvoorzieningen bij te voegen die dienen als referentie bij een gelijkaardige opdracht.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Het beheer van de medicatieschema’s gebeurt geïntegreerd met de aangewende software van de 
opdrachtgever nl. het zorgdossier Cevi (bv. door een koppeling van de software waar de apotheek mee werkt met het zorgdossier). Indien de opdrachtgever verandert van software gedurende de looptijd van deze gunning, verplicht de opdrachtnemer er zich toe ook het beheer in deze nieuwe software uit te voeren.
Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Toe te lichten in een presentatiemoment , datum en uur af te spreken
Bewijs van inschrijving in de orde van apothekersMinimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Een staal van de te leveren medicatie op de wijze zoals beschreven bij de technische specificaties, voor 3 fictieve bewoners, voor minimaal 4 innamemomenten op 24u. (bvb 8u-12u-18u-20u). 
Stalen kunnen na beoordeling van de offerte terug opgehaald worden.
Minimumeisen: De stalen moeten de aanbestedende overheid bereiken vóór 7 maart  2025   , 12u00. Deze moeten verstuurd worden naar Celien Fossele, wzc Egmont, Deinzebekstraat 23 9620 Zottegem (België)
Bewijs van minimum 2 medicatierobots en 1 controletoestel.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Een beschrijving van de technische uitrusting van de apotheek en het wagenpark van de onderneming en de maatregelen om de veiligheid, kwaliteit en de hygiëne te  waarborgen.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Oplossingen bij overmacht – bewijs naar continuïteitMinimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Jaarrekening of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waard e ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijftMinimumeisen: De jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren dienen gecertificeerd te zijn door een erkend accountant of bedrijfsrevisor

Winner: FPS Policy and Support