Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-28
Buyer: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
Country: GR
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48613000 | 71356300 | 72267100: Maintenance of information technology software | 80533100
Estimated value: 838927.59 EUR
Submission deadline: 2023-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aνάθεση Σύμβασης με τίτλο: «Προμήθεια νέου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) και υπηρεσιών συντήρησης αυτού»
Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση, συντήρηση και παροχή εγγύησης «καλής λειτουργίας» νέου, ολοκληρωμένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ), σε αντικατάσταση του υφιστάμενου «Livelink», για το σύνολο των διακινούμενων εγγράφων της ΑΑΔΕ, με στόχο την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας και λειτουργίας των υπηρεσιών της Αρχής. Το νέο ΣΗΔΕ θα καλύπτει τις ανάγκες του συνόλου των οργανικών μονάδων και στελεχών της ΑΑΔΕ λαμβάνοντας υπόψη την οργανωτική δομή, τις επιχειρησιακές ανάγκες, την υπάρχουσα υποδομή, τις υπάρχουσες διαδικασίες διακίνησης και ανταλλαγής της πληροφορίας και τις διαδικασίες ελέγχου, όπως αυτές έχουν αποτυπωθεί στη σχετική απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ και το νέο πλαίσιο Ασφάλειας της Αναθέτουσας Αρχής. Η 2ετής συντήρηση παρέχεται μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης και στο πλαίσιο ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης προβλέπεται για επιπλέον 3 έτη περίοδος συντήρησης  μετά τη λήξη της 2ετους περιόδου συντήρησης.
Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια, η εγκατάσταση, η παραμετροποίηση, η συντήρηση  και η παροχή εγγύησης «καλής λειτουργίας» ενός νέου, ολοκληρωμένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.), σε αντικατάσταση του υφιστάμενου με τον τίτλο «Livelink», για το σύνολο των διακινούμενων εγγράφων της Α.Α.Δ.Ε, με στόχο την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας και λειτουργίας των υπηρεσιών της Αρχής. Το νέο Σ.Η.Δ.Ε. θα καλύπτει τις ανάγκες του συνόλου των οργανικών μονάδων και στελεχών της Α.Α.Δ.Ε. λαμβάνοντας υπόψη την οργανωτική δομή, τις επιχειρησιακές ανάγκες, την υπάρχουσα υποδομή, τις υπάρχουσες διαδικασίες διακίνησης και ανταλλαγής της πληροφορίας και τις διαδικασίες ελέγχου, όπως αυτές έχουν αποτυπωθεί στην αριθ. Δ.ΟΡΓ.Α 1125859 ΕΞ 2020/23-10-2020 (Β' 4738, ΑΔΑ: Ω74046ΜΠ3Ζ-83Ο) απόφαση του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε., «Οργανισμός της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.)», όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει  καθώς και το νέο πλαίσιο Ασφάλειας της Αναθέτουσας Αρχής. Το προσφερόμενο Σ.Η.Δ.Ε. δύναται να στηρίζεται σε έτοιμα πακέτα λογισμικού, τα οποία θα πρέπει να παραμετροποιηθούν και να διαμορφωθούν κατάλληλα ώστε να καλύψουν πλήρως τις απαιτήσεις της Αρχής και να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της σχετικής κείμενης νομοθεσίας. Η διετής συντήρηση παρέχεται μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης και στο πλαίσιο ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης προβλέπεται για επιπλέον τρία (3) έτη περίοδος συντήρησης μετά τη λήξη της διετούς περιόδου συντήρησης.
Η  συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του  αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου.
Στο πλαίσιο ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης, προβλέπεται ετήσια δαπάνη, μετά την λήξη της διετούς περιόδου συντήρησης και συνολικά για τα τρία (3) έτη, ύψους εκατόν σαράντα τέσσερις χιλιάδες τριάντα επτά ευρώ και σαράντα ένα λεπτά (144.037,41€) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24% (116.159,20€ + 27.878,21€ Φ.Π.Α.)
Η παρούσα σύμβαση χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση – NextGeneration EU με την ένταξη στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας (ΤΑΑ) μέσω του εθνικού σκέλους του ΠΔΕ (ΣΑΤΑ 051, Κωδικός Έργου: 2021ΤΑ05100004, Κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5150066).
Σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.4. της Διακήρυξης:  2.2.4 Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα  που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται όσον αφορά την προμήθεια του Συστήματος, να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού  και όσον αφορά τις υπηρεσίες συντήρησης θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

Eligibility requirements: Σύμφωνα με την παράγραφο 2.2.4. της Διακήρυξης:  2.2.4 Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα  που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται όσον αφορά την προμήθεια του Συστήματος, να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο ή στο Μητρώο Κατασκευαστών Αμυντικού Υλικού  και όσον αφορά τις υπηρεσίες συντήρησης θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας θα πρέπει να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης.

Award value: 838927.59