Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-05
Buyer: FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services | 72500000 | 79822500
Submission deadline: 2025-12-04
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand der Leistung ist der Relaunch und die fortlaufende Weiterentwicklung der Websites www.fitko.de und www.it-planungsrat.de
sowie die Konzeption und Umsetzung einer neuen Website für den Digitalen Jahresbericht. Phase 1: Relaunch der Websites und Aufbau des Digitalen Jahresberichts bis 12.12.2026.
Phase 2: Betrieb, Support und laufende Weiterentwicklung der Websites und des Digitalen Jahresberichts.
Der Bewerber muss bestätigen, dass im Unternehmen ein nachweislich implementierter interner Secure Development Lifecycle (SDLC) unter Berücksichtigung der OWASP Top 10 oder ein gleichwertiger Sicherheitsstandard vorhanden ist.
Nachweis eines gültigen TYPO3-Zertifikats: Der Bewerber hat mindestens zwei der nachstehend aufgeführten Zertifikate vorzulegen (z. B. TYPO3 CMS Certified Integrator (TCCE), TYPO3 CMS Certified Developer (TCCD), TYPO3 CMS Certified Integrator (TCCI), TYPO3 CMS Certified Consultant (TCCC). Es können mehrerer Zertifikate verschiedener TYPO3-Typen eingereicht werden; die Einreichung zusätzlicher Zertifikate über die geforderte Anzahl hinaus hat jedoch keinen Einfluss auf die Bewertung.
Angaben zu Unternehmens- oder organisationsbezogene Referenzen: 

Teil A: Der Bewerber muss mindestens drei vergleichbare Referenzen (Unternehmens- oder Organisationsreferenz) einreichen. Bei der Einreichung der Referenzen ist sicherzustellen, dass die Mindestanforderungen erfüllt sind: Unternehmens-organisationsbezogene Referenzen, deren Gegenstand Website-Launch und -Relaunch innerhalb der letzten fünf Jahren war, vor dem Schlusstermin zu Einreichung des Teilnahmeantrags erfolgreich abgeschlossen sind oder bereits seit mindestens sechs Monaten laufen. Dabei muss der Bewerber bestätigen, dass die nachfolgenden Mindestanforderungen im Rahmen der Ausführung erbracht wurden: 1. Konzeption und Umsetzung einer Website in inhaltlich, redaktioneller, gestalterischer und technischer Hinsicht, in einem vergleichbaren Umfang wie die Website www.fitko.de oder www.it-planungsrat.de oder größer, 2. Erbringung der anschließenden technischen Betreuungsleistungen (Hosting, technischer Support, Wartung), 3. Beratung und Weiterentwicklung der Website und 4. Mindestens ein Mitglied des in der Eigenerklärung benannten Kernteams in verantwortlicher Funktion am Auftrag mitgearbeitet hat oder daran mitarbeitet. In dem Vordruck zu den Referenzangaben muss angegeben werden: 1. Bezeichnung des Projekts, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Name und Anschrift und der Ansprechperson als auch die Angabe erfolgen, ob der Referenzauftrag von Bewerber, Mitglied der Bietergemeinschaft oder eines Unterauftragnehmers handelt. Die Angaben zu den Unternehmensreferenzen erfordern zudem die Angaben, ob es sich um einen Referenzauftrag des Bewerbers/ Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder des Unterauftragnehmers handelt. Diese Angaben sind zusammen mit Namen, der Adresse und Ansprechperson anzugeben.
Bewertung Referenzen Teil A: Für jede eingereichte Referenz, die die in Teil A genannten Mindestanforderungen erfüllt, können pro Referenz 5 Punkte erreicht werden, insgesamt 25 Punkte. 

Teil B: Der Bewerber kann für jede eingereichte Referenz aus Teil A, die die Mindestanforderungen erfüllt, zusätzlich Punkte erreichen. Pro eingereichte Referenz können zusätzlich maximal 4 Punkte in Teil B erzielt werden. Insgesamt können somit aus Teil B höchstens 20 Punkte erreicht werden; dabei werden höchstens 5 eingereichte Referenzen gewertet. 

Insgesamt können somit maximal 45 Punkte (Teil A und Teil B) erreicht werden.
Alle Mitarbeitenden im projektbezogenen Kernteam mit direktem Kontakt mit der Auftraggeberin müssen Deutsch auf C2-Niveau (GER) oder als Muttersprache sprechen und ggfs. Nachweisen können. Alle übrigen Kernteam-Mitglieder benötigen mindestens C1-Niveau (GER). Anforderung gilt für schriftliche/mündliche Kommunikation. 

Der Bewerber muss ein Kernteam von mindestens fünf Fachkräften zusammenstellen und benennen, das alle für die Leistung erforderlichen Fachkompetenzen oder technische Stellen abdeckt sind. Es sind mindestens fünf unterschiedliche Personen anzugeben, die jeweils mindestens ein definiertes Mitarbeiterprofil erfüllen; Eine qualifizierte Person kann mehrere Profilanforderungen gleichzeitig erfüllen. 
Vorgesehene Mitarbeiterprofile:
1. Digital-Stratege/-Berater/in (Hauptansprechpartner/in im Tagesgeschäft, mit mindestens 5 -jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
2. Senior Projektmanager/in (Hauptansprechpartner/in im Tagesgeschäft, mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
3. Web-Developer/in oder Programmierer/in (mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
4. Web-Designer/in (mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
5. Content-Experte/in (mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
6. Kreativdirektor/in Art/Text (mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
7. Senior-Texter/in oder Senior-Redakteur/in (mit mindestens 3 -jähriger einschlägiger Berufserfahrung)

Eligibility requirements: Der Bewerber muss bestätigen, dass im Unternehmen ein nachweislich implementierter interner Secure Development Lifecycle (SDLC) unter Berücksichtigung der OWASP Top 10 oder ein gleichwertiger Sicherheitsstandard vorhanden ist.
Nachweis eines gültigen TYPO3-Zertifikats: Der Bewerber hat mindestens zwei der nachstehend aufgeführten Zertifikate vorzulegen (z. B. TYPO3 CMS Certified Integrator (TCCE), TYPO3 CMS Certified Developer (TCCD), TYPO3 CMS Certified Integrator (TCCI), TYPO3 CMS Certified Consultant (TCCC). Es können mehrerer Zertifikate verschiedener TYPO3-Typen eingereicht werden; die Einreichung zusätzlicher Zertifikate über die geforderte Anzahl hinaus hat jedoch keinen Einfluss auf die Bewertung.
Angaben zu Unternehmens- oder organisationsbezogene Referenzen: 

Teil A: Der Bewerber muss mindestens drei vergleichbare Referenzen (Unternehmens- oder Organisationsreferenz) einreichen. Bei der Einreichung der Referenzen ist sicherzustellen, dass die Mindestanforderungen erfüllt sind: Unternehmens-organisationsbezogene Referenzen, deren Gegenstand Website-Launch und -Relaunch innerhalb der letzten fünf Jahren war, vor dem Schlusstermin zu Einreichung des Teilnahmeantrags erfolgreich abgeschlossen sind oder bereits seit mindestens sechs Monaten laufen. Dabei muss der Bewerber bestätigen, dass die nachfolgenden Mindestanforderungen im Rahmen der Ausführung erbracht wurden: 1. Konzeption und Umsetzung einer Website in inhaltlich, redaktioneller, gestalterischer und technischer Hinsicht, in einem vergleichbaren Umfang wie die Website www.fitko.de oder www.it-planungsrat.de oder größer, 2. Erbringung der anschließenden technischen Betreuungsleistungen (Hosting, technischer Support, Wartung), 3. Beratung und Weiterentwicklung der Website und 4. Mindestens ein Mitglied des in der Eigenerklärung benannten Kernteams in verantwortlicher Funktion am Auftrag mitgearbeitet hat oder daran mitarbeitet. In dem Vordruck zu den Referenzangaben muss angegeben werden: 1. Bezeichnung des Projekts, Leistungszeitraum, Auftraggeber mit Name und Anschrift und der Ansprechperson als auch die Angabe erfolgen, ob der Referenzauftrag von Bewerber, Mitglied der Bietergemeinschaft oder eines Unterauftragnehmers handelt. Die Angaben zu den Unternehmensreferenzen erfordern zudem die Angaben, ob es sich um einen Referenzauftrag des Bewerbers/ Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder des Unterauftragnehmers handelt. Diese Angaben sind zusammen mit Namen, der Adresse und Ansprechperson anzugeben.
Bewertung Referenzen Teil A: Für jede eingereichte Referenz, die die in Teil A genannten Mindestanforderungen erfüllt, können pro Referenz 5 Punkte erreicht werden, insgesamt 25 Punkte. 

Teil B: Der Bewerber kann für jede eingereichte Referenz aus Teil A, die die Mindestanforderungen erfüllt, zusätzlich Punkte erreichen. Pro eingereichte Referenz können zusätzlich maximal 4 Punkte in Teil B erzielt werden. Insgesamt können somit aus Teil B höchstens 20 Punkte erreicht werden; dabei werden höchstens 5 eingereichte Referenzen gewertet. 

Insgesamt können somit maximal 45 Punkte (Teil A und Teil B) erreicht werden.
Alle Mitarbeitenden im projektbezogenen Kernteam mit direktem Kontakt mit der Auftraggeberin müssen Deutsch auf C2-Niveau (GER) oder als Muttersprache sprechen und ggfs. Nachweisen können. Alle übrigen Kernteam-Mitglieder benötigen mindestens C1-Niveau (GER). Anforderung gilt für schriftliche/mündliche Kommunikation. 

Der Bewerber muss ein Kernteam von mindestens fünf Fachkräften zusammenstellen und benennen, das alle für die Leistung erforderlichen Fachkompetenzen oder technische Stellen abdeckt sind. Es sind mindestens fünf unterschiedliche Personen anzugeben, die jeweils mindestens ein definiertes Mitarbeiterprofil erfüllen; Eine qualifizierte Person kann mehrere Profilanforderungen gleichzeitig erfüllen. 
Vorgesehene Mitarbeiterprofile:
1. Digital-Stratege/-Berater/in (Hauptansprechpartner/in im Tagesgeschäft, mit mindestens 5 -jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
2. Senior Projektmanager/in (Hauptansprechpartner/in im Tagesgeschäft, mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
3. Web-Developer/in oder Programmierer/in (mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
4. Web-Designer/in (mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
5. Content-Experte/in (mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
6. Kreativdirektor/in Art/Text (mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
7. Senior-Texter/in oder Senior-Redakteur/in (mit mindestens 3 -jähriger einschlägiger Berufserfahrung)
Der Bewerber muss Angaben zu der Anzahl der von ihm beschäftigten Mitarbeitenden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren machen. Die Mitarbeitendenzahl ist in Vollzeitäquivalenten auszuweisen.
Nachweis eines gültigen Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS): Der Bewerber hat mindestens das nachstehend aufgeführte Zertifikat oder einen gleichwertigen Nachweis vorzulegen (z. B. ISO 27001-Zertifikats oder gleichwertiger Nachweis).
Betriebs- oder Berufshaftpflicht (Personen-, Sach- und Vermögensschäden): Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine entsprechende Betriebs- oder Berufshaftpflicht in branchenüblicher Höhe vorhanden ist bzw. im Auftragsfall abgeschlossen ist und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.
Angaben zum Gesamtumsatz: Es sind Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen (Ausschlüsselung jeweils einzeln den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren).
siehe hierzu: Allgemeine Vergabebedingungen
Erste Angebotsphase - ,,Wirtschaftlichkeitsbewertung  (Vorauswahl)''  max. 30 Punkte, gem. Allgemeine Vergabebedingungen gemäß Ziffer 4.6

Winner: FITKO (Föderale IT-Kooperation)