Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-03
Buyer: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2022-12-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die aktuell im Einsatz stehende Softwarelösung für die Verwaltung der Sport- und Eventstätten entspricht nicht mehr dem heutigen Bedarf und den Anforderungen der St. Jakobhalle Basel und des Sportamts des Kantons Basel-Stadt. Das System soll deshalb durch eine zeitgemässe und zukunftsorientierte Lösung ersetzt werden, die den Funktionsumfang der bisherigen Software grundlegend übersteigt, jedoch die vorhandenen Stammdaten und Schnittstellen bedienen kann. Detaillierte Anforderungen an die zukünftige Veranstaltungsmanagement- und Buchungssoftware werden unter Punkt 3.3 im Lastenheft aufgeführt. Hinweis für die Anbieter von reinen Cloudlösungen: Es steht kantonsintern noch nicht fest, wie bzw. mit welchen Technologien und Sicherheitsmechanismen Daten in die Cloud verlagert werden dürfen.
Betriebsphase: feste Laufzeit über 4 Jahre vom 01. Januar 2024 – 31. Dezember 2027 mit zwei Mal optionaler Verlängerung von 2 Jahren bis maximal 31. Dezember 2031.
Nachweis eines bereits ausgeführten vergleichbaren Referenzauftrages des Anbieters, welcher die folgenden Kriterien erfüllt:
Leistungsart: Projektierung, Implementierung und Betrieb des angebotenen Softwareproduktes im Outsourcing (als «Software as a Service» in der Cloud oder als «On premise-Lösung» im Umfeld Sport- und Eventhallen).
- Anzahl anzubindender Umsysteme: 3 Umsysteme (z.B.SAP, MS Office inkl. Outlook, Eishallen-steuerung, Newsletter Tool etc.)
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Veröffentlichung im Kantonsblatt Basel-Stadt an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift: "Angebot: Beschaffung Veranstaltungsmanagement- und Buchungssoftware SJH/SA" einzureichen und müssen spätestens zur vorgenannten Eingabefrist bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können entweder per Post (Eingang der Sendung massgebend, nicht Datum des Poststempels) oder durch persönliche Abgabe am Empfang (werktags jeweils von 08.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr) eingereicht werden. Per Post: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen, Münsterplatz 11, Postfach, CH-4001 Basel Persönliche Abgabe: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Empfang, Münsterplatz 11, 4051 Basel Anbietende sind berechtigt bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Schriftliche Fragen sind bis am 14.11.2022 auf www.simap.ch im Fragenforum zu stellen. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 21.11.2022 auf www.simap.ch bereitgestellt. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. Nach Ablauf der Frist eintreffende Fragen werden nicht berücksichtigt.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 29.10.2022  , Dok. 1294629Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 14.11.2022.