Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-09-20
Buyer: Provincie Overijssel
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De provincie heeft SAP ERP in 2017 greenfield geïmplementeerd op een HANA database. Tijdens dit traject is de P2P suite geïmplementeerd. In 2019 is daar een oplossing voor het contractregister aan toegevoegd. Beide oplossingen zijn SAP add ons en in samenwerking met gecontracteerde partij ontworpen en geïmplementeerd. De oplossingen voor het ondersteunen van het purchase to pay proces en het contractregister zijn in gezamenlijkheid ontworpen en volledig toegesneden op alle eisen en wensen van de provincie. Belangrijke kenmerken hiervan zijn dat de oplossing draait binnen SAP ERP en er gebruik wordt gemaakt van laagdrempelige Fiori apps voor de eindgebruikers. De processtappen en goedkeuringslogica van de provincie zijn geïncorporeerd binnen de oplossing. Daarnaast zijn er gestandaardiseerde interfaces ontwikkeld en geïmplementeerd voor het automatisch kunnen ontvangen en verwerken van binnenkomende PDF en e-facturen.
De provincie heeft SAP ERP in 2017 greenfield geïmplementeerd op een HANA database. Tijdens dit traject is de P2P suite geïmplementeerd. In 2019 is daar een oplossing voor het contractregister aan toegevoegd. Beide oplossingen zijn SAP add ons en in samenwerking met gecontracteerde partij ontworpen en geïmplementeerd. De oplossingen voor het ondersteunen van het purchase to pay proces en het contractregister zijn in gezamenlijkheid ontworpen en volledig toegesneden op alle eisen en wensen van de provincie. Belangrijke kenmerken hiervan zijn dat de oplossing draait binnen SAP ERP en er gebruik wordt gemaakt van laagdrempelige Fiori apps voor de eindgebruikers. De processtappen en goedkeuringslogica van de provincie zijn geïncorporeerd binnen de oplossing. Daarnaast zijn er gestandaardiseerde interfaces ontwikkeld en geïmplementeerd voor het automatisch kunnen ontvangen en verwerken van binnenkomende PDF en e-facturen. Naast dat de oplossing voldoet aan de functionele eisen, is deze ook toekomstvast onder andere door het gebruik van Fiori apps, het automatisch ontvangen van e-facturen en een garantie op blijvende werking bij de upgrade naar S/4HANA. Ter continuering dient de overeenkomst opnieuw te worden afgesloten.
Het kiezen van een dergelijke oplossing zorgt voor een lang en potentieel zeer kostbaar transitietraject bij de gebruikersorganisatie. Een volledig nieuw selectie- en implementatietraject heeft daarnaast een grote impact op de provincie. Aanschaf en aanpassing, of ontwikkeling van, een volledig nieuwe oplossing binnen SAP die voldoet aan de eisen en wensen van de provincie is kostbaar en vergt veel tijd en inspanning, waarbij het uiteindelijke resultaat vergelijkbaar is aan de huidige situatie. Er is hier sprake van een zogenaamde economische en technische afhankelijkheid.



Winner: Avelon BV
Award value: 0.01
Number of bids: 1