Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-06-20
Buyer: Landratsamt Ortenaukreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 628000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe der Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff HOAI, Anlagengruppen 1 bis 5, Leistungsphasen 3 sowie 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI für die Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der beruflichen Schulen Kehl.
Anlass für das Vergabeverfahren für die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung war die geplante Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N der beruflichen Schulen Kehl, Karlstraße 37, 77694 Kehl.
Der Gebäudekomplex der beruflichen Schulen Kehl wurde in den 1960er Jahren errichtet und im Lauf der Jahrzehnte immer wieder modernisiert, zuletzt im Rahmen einer energetischen Sanierung mit Erneuerung der Fassaden.
Im nächsten Schritt ist die Innensanierung der Gebäude G mit Foyer, H und N vorgesehen. Geplant ist eine komplette Sanierung aller Oberflächen unter Optimierung der Räume durch Anpassung der Innenwände an optimale Klassenraumgrößen (nicht Bestandteil dieser Vergabe, für die Gebäudeplanung wurde bereits ein Verhandlungsverfahren durchgeführt). Darüber hinaus sollen die Elektro-, Sanitär- und Heizungsinstallationen saniert werden. Turnhalle und Werkstatt sollen nicht saniert werden.
Für die geplante Innensanierung wurde im Februar 2020 das Architekturbüro Leimbach+Bartels Architekten GmbH, Kehl, mit der Bearbeitung der Leistungsphasen 1 und 2 beauftragt. Der Vorentwurf mit Ziel-Raumprogramm und Kostenschätzung für die Gebäude G, H und N wurde Ende April 2021 an das Landratsamt Ortenaukreis übergeben.
Auf Grundlage des Vorentwurfs zur Gebäudeplanung erfolgte eine Vorentwurfsplanung für die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1 bis 5. Der Vorentwurf zur Technischen Gebäudeausrüstung wurde am 17. September 2021 an das Landratsamt Ortenaukreis übergeben. Zur Umsetzung der Baumaßnahme sind nun weitere Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung zur Innensanierung der Gebäude auf Grundlage des vorliegenden Vorentwurfs erforderlich. Aufgrund der Erfahrungen und Vorleistungen wird das Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung bender + urich GmbH & Co.KG, Kriegsstraße 234, 76135 Karlsruhe, zum Verhandlungsverfahren als vorab ausgewählter Teilnehmer eingeladen.
Die Brutto-Grundfläche (BGF) der Gebäude umfasst eine Fläche von insg. ca. 8.077 qm (nur beheizte Flächen, ohne Kriechkeller, Speicher oder außerhalb liegende Lagergebäude). Als vorläufiger Kostenrahmen wurden auf Grundlage der Kostenschätzung zum Vorentwurf Baukosten in Höhen von ca. 8,85 Mio. EUR netto ermittelt (Gebäude G, H + N sowie Provisorien, Baukosten Kostengruppe 200 – 700, Preisstand 10/2021), davon entfallen ca. 6,59 Mio. EUR netto auf die KG 300/400.
Gemäß Kostenschätzung Vorentwurf Technische Anlagenwurden für die Kostengruppen 410 bis 450 und die Kostengruppe 490 anrechenbare Kosten in Höhe von ca. 3,44 Mio. EUR netto ermittelt. Davon entfallen auf die Kostengruppen folgende Kostenanteile:
Der Auftraggeber hatte für die Vergabe der Planungsleistungen auf Grundlage der HOAI ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb vorgesehen. Die zu vergebenden Leistungen umfassten:
- Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 5, Leistungsphasen 3 sowie 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI, LPH 9 gemäß § 55 HOAI optional (Grundleistungen)
- Der Auftraggeber hat eine Zuordnung zu Honorarzone II, Mindestsatz, für alle Anlagengruppen vorgegeben.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrags über die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung gemäß § 53 ff HOAI sollen zuerst die Leistungsphasen 3 und 5 beauftragt werden.
Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.


Winner: bender + urich gmbh & co. kg ingenieurbüro für techn. gebäudeausrüstung
Award value: 628000
Number of bids: 1