Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-31
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48800000 | 48820000: Servers | 48821000: Network servers | 48822000: Computer servers | 48823000: File servers
Estimated value: 20000000 DKK
Submission deadline: 2019-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddets genstand omfatter indkøb af industristandard servere. Rammekontrakten vil omfatte indkøb af nye servere, server komponenter, hardware vedligehold samt opgradering og udvidelser af eksisterende servere i kontraktperioden.
For at opnå en indkøbsmæssig fleksibilitet i kontraktperioden skal prissætningen under rammekontrakten bestå af en fast rabat på udvalgte segmenter af officielle listepriser. Disse rabatter identificeres ved brug af en række konfigurationseksempler for potentielle anskaffelser. Ved prissætning af varer og tjenesteydelser, der indgår i konfigurationseksemplet, skal Tilbudsgiver blandt andet oplyse den officielle listepris, samt anvendt rabatsats.
Udbuddets genstand omfatter en rammekontrakt på indkøb af industristandard servere. Ved industristandard servere forstås servere, som indeholder de-facto standard komponenter, som uden væsentlig byrde kan udskiftes, eller opgraderes med andre de-facto standard komponenter. Dette gælder eksempelvis processorer, diske, hukommelse, strømforsyninger, mv. Rammekontrakten vil omfatte indkøb af nye servere, server komponenter, hardware vedligehold samt opgradering og udvidelser af eksisterende servere i kontraktperioden. Formålet med rammekontrakten er at sikre et indkøbsmæssigt grundlag for vedligeholdelse af infrastrukturen til såvel generelle og specialiserede it-systemer, som er nødvendige for regionens virke og som kan afvikles fra industristandard servere. De generelle it-systemer omfatter løsninger til lovpligtig behandling af data fra mange sundhedsfaglige kilder og til mange sundhedsfaglige formål. De specialiserede it-systemer omfatter eksempelvis løsninger til behandling af billeddata i kundens fagsystemer, herunder eksempelvis (RIS/Pacs) samt Sundhedsplatformen (EPJ). For at opnå en indkøbsmæssig fleksibilitet i kontraktperioden skal prissætningen under rammekontrakten bestå af en fast rabat på udvalgte segmenter af officielle listepriser. Disse rabatter identificeres ved brug af en række konfigurationseksempler for potentielle anskaffelser. Ved prissætning af varer og tjenesteydelser, der indgår i konfigurationseksemplet, skal Tilbudsgiver blandt andet oplyse den officielle listepris, samt anvendt rabatsats.
Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt disse ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af følgende kriterier, angivet i prioriteret rækkefølge:
3) I hvor høj grad de konkrete referencer er til Kunder, der har en organisatorisk kompleksitet og virkefelt svarende til Ordregiver.
Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af ovenstående i prioriteret rækkefølge på baggrund af de oplysninger, som ansøger har oplyst i sine referencer. Evalueringen vil ske for hver individuel reference i henhold til ovennævnte 3 punkter og vil efterfølgende blive underlagt en samlet faglig evaluering.
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger.
Ansøger skal anføre tre (3) leverancer, som er udført indenfor de seneste 3 år og som har lighed med kontraktens genstand (mindstekrav).
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

Eligibility requirements: Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger. ESPD'en skal udfyldes i henhold til anvisningerne i udbudsbetingelsernes.

Award value: 20000000