Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-27
Buyer: Favrskov Kommune
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45112100 | 45232130 | 45232451 | 45233141: Road-maintenance work | 45233220
Estimated value: 79800000 DKK
Submission deadline: 2025-10-21
Award criteria: cost

Technical requirements: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Udbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Delkontrakt 1 (Drift og vedligehold af faste belægninger og vejafvanding):
•	Omsætning: Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab. Det er et krav, at Tilbudsgivers årlige omsætning har været minimum DKK 30 mio. i det seneste afsluttede regnskabsår.
•	Egenkapital: Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab. Det er et krav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital (over 0 DKK.).
Delkontrakt 1 (Drift og vedligehold af faste belægninger og vejafvanding):
•	Angivelse af to (2) referencer på en opgave med drift og vedligehold af faste belægninger og vejafvanding udført hos en kommunal eller statslig institution over en periode på mindst to år i løbet af de seneste tre år. 
o	Til brug for vurderingen af referencernes opfyldelse heraf, bedes Tilbudsgiver for hver af referencerne oplyse følgende:
	referencen
	kontaktperson med navn og telefonnummer
	en kort beskrivelse af kontrakternes indhold og omfang
	periode for udførelse af opgaven
	samt (årlig) kontraktværdi.
Ved  ”Omkostninger” forstås: De priser som tilbudsgiver angiver i kolonne F i bilag 3 A– Tilbuds- og afregningsgrundlag, hvorved der fremkommer en samlet evalueringssum.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Udbuddet vedrører i hovedtræk følgende ydelser: 

- Faste belægninger. Reparation af ansvarspådragende skader samt reparationer og fornyelse af flisebelægninger, kantsten, betonstensbelægninger, brostens- og chaussestensbelægninger, trapper og terrænmure.

- Afvandingsanlæg. Udskiftning / reparation af brønde og ledninger.

I overensstemmelse med bestemmelserne i kontrakten samt de dertilhørende bilag.
Favrskov Kommune
Delkontrakt 2 (Drift og vedligehold af grøfter og rabatter mv.):
•	Omsætning: Tilbudsgiver skal oplyse sin samlede omsætning i det seneste afsluttede årsregnskab. Det er et krav, at Tilbudsgivers årlige omsætning har været minimum DKK 20 mio. i det seneste afsluttede regnskabsår.
•	Egenkapital: Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab. Det er et krav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital (over 0 DKK.).
Delkontrakt 2 (Drift og vedligehold af grøfter, rabatter mv. samt levering af vejafmærkningsudstyr):
•	Angivelse af mindst to (2) referencer på opgaver med drift og vedligehold af grøfter, rabatter. Udført hos en kommunal eller statslig institution over en periode på mindst to år i løbet af de seneste tre år. Såfremt tilbudsgiver ikke har en reference som indeholder alle 3 opgavetyper, kan der angives flere referencer der til sammen dækker de 3 opgavetyper.
o	Til brug for vurderingen af referencernes opfyldelse heraf, bedes Tilbudsgiver for hver af referencerne oplyse følgende:
	referencen
	kontaktperson med navn og telefonnummer
	en kort beskrivelse af kontrakternes indhold og omfang
	periode for udførelse af opgaven
	samt (årlig) kontraktværdi.
Ved  ”Omkostninger” forstås: De priser som tilbudsgiver angiver i kolonne F i bilag 3 B– Tilbuds- og afregningsgrundlag, hvorved der fremkommer en samlet evalueringssum.
Udbuddet vedrører i hovedtræk følgende ydelser:

- Vej- og stirabatter. Kanttilfyldning og afhøvling samt rabatslåning.

- Afvandingsanlæg. Oprensning af grøfter og bassiner.

- enhold og ukrudtsbekæmpelse. Renholdelse af rabatter og kantpæleI

I overensstemmelse med bestemmelserne i kontrakten samt de dertilhørende bilag.

Winner: Comdia ApS