Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-05
Buyer: MDV Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48813200 | 72212481
Submission deadline: 2019-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags ist die Lieferung einer App für Fahrplanauskunft, Ticketing, Buchung Anrufbus inklusive zugehörigem Hintergrundsystem, Anbindung an ein vorhandenes Auskunftssystem und weitere Systeme bei der Mitteldeutscher Verkehrsverbund GmbH (inkl. Lizensierung der Software für die gesamte Betriebslaufzeit aller Komponenten) sowie anschließender Wartung und Betrieb der Software für einen Zeitraum von 5 Jahren und einer Option auf Verlängerung um bis zu weitere 5 Jahre.
1) Softwarelieferung und -entwicklung auf Grundlage des Lastenheftes für App, Hintergrundsystem und Schnittstellen inklusive Lizensierung der Software für die gesamte Betriebslaufzeit aller Komponenten;
2) Wartung und Betrieb der Software für einen Zeitraum von 5 Jahren ab Abnahme (Inkrafttreten Betriebsvertrag jedoch spätestens 12 Monate nach Produktivsetzung des Release 1) und einer Option auf Verlängerung um bis zu weitere 5 Jahre.
Das zu liefernde System (App + Hintergrundsystem) umfasst insbesondere folgende Funktionsbestandteile:
— Verbindungsauskunft inklusive Version für mobilitätseingeschränkte Personen, Abfahrtstafel, Störungsmeldungen, Karten und Netzpläne sowie weitere Module,
— Option: Einbindung einer externen führenden Nutzerdatenbank per standardisiertem OAuth2-Verfahren für den Primär-KVP LVB zur Authentifizierung und Berechtigungssteuerung der Kunden,
—— Hinweis: 2 der 3 KVP nutzen die Standardnutzerverwaltung des Systems, daher muss die Zugriffsänderung abhängig vom gewählten KVP des Nutzers erfolgen.
—— Verkauf BBDB-Tarif inklusive der Umsetzung der Anforderungen aus den Fahrgastrechten (Vorverkauf, Stornierung, Portal Auftragssuche),
—— Automatisiertes Erzeugen von Tickets, Barcodes, Verkaufsreports und Statistiken auf Basis von Parametern des Tarifrechners für die beteiligten Tarife.
— Umsetzung von Bedingungen zur Steuerung der Verfügbarkeit von Bezahlverfahren nach den Regeln des Auftraggebers
— Escrow-Hinterlegung für den Insolvenzfall des Auftragnehmers (Vertrag, Unterstützung Escrow-Dienstleister),
Die zu beauftragende Leistung wird vollständig in deutscher Sprache erbracht und abgewickelt. Sämtliche Eingabemasken und Oberflächen in der Software sind mindestens in deutscher und englischer Sprache zu erstellen.
Der Auftragnehmer hat neben der Softwarelieferung und -entwicklung auch die Wartung und den Betrieb des Systems anzubieten. Der Betriebsvertrag wird für einen Zeitraum von 5 Jahren abgeschlossen mit einer Option auf Verlängerung um bis zu weitere 5 Jahre.
Die Auswahl der zugelassenen Bewerber erfolgt anhand der von den Bewerbern mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisenden technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Zum Nachweis ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit haben die Bewerber mit ihrem Teilnahmeantrag Referenzen über die Erbringung von Leistungen, die mit denjenigen aus dieser Ausschreibung vergleichbar sind, vorzulegen.
Einzelheiten zu den Anforderungen an die Referenzen sowie das Vorgehen bei der Bewertung der Referenzen regeln die Vergabeunterlagen.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag ist — das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB nachzuweisen, — der Nachweis der Eintragung in einem Berufs- und Handelsregister (Kopie, max. 1 Jahr) beizufügen. Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung einzureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrags ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich. Bei Bewerber- /Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizubringen. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nachzuweisen. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, — in der die Bildung einer Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift und unter Bezeichnung ihrer Vertretungsverhältnisse aufgeführt sind und ein von allen für die Durchführung des Vertrags gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, — dass dieser bevollmächtigte Vertreter alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften. Bei Einbeziehung von Nachunternehmern hat der Bewerber Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Nachunternehmer übertragen will. Durch den Nachunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen, dass der Nachunternehmer im Falle der Auftragserteilung für die Erbringung der Leistung zur Verfügung steht.