Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-01-18
Buyer: Udlændingestyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 63000000 | 63516000 | 85100000: Health services
Estimated value: 15700000 DKK

Technical requirements: Services d'appui et services auxiliaires dans le domaine des transports, services des agences de voyages
Udlændingestyrelsen er ansvarlig for genbosætning af kvoteflygtninge. Udbuddet vedrørende tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter.
Genbosætningen indebærer, at der skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringelse af de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark.
Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Opgaven indebærer også indhentning af visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder.
Tjenesteydelserne skal kunne leveres praktisk talt hvor som helst i verden, hvor der kunne befinde sig kvoteflygtninge.
Genbosætningen indebærer, at Udlændingestyrelsen skal tilvejebringe nødvendige helbredsmæssige og registreringsmæssige undersøgelser forud for en kvoteflygtnings rejse til Danmark. Herudover tilvejebringer Udlændingestyrelsen de nødvendige papirer, der kræves for at den respektive kvoteflygtning kan komme til Danmark.
Undersøgelserne før afrejse indebærer visse helbredsmæssige undersøgelser samt en stillingstagen til, om kvoteflygtningen er i stand til at rejse til Danmark (et såkaldt fitness-to-travel-check). Herudover indebærer opgaven, at der indhentes visum, rejsedokumenter mv. til kvoteflygtningen i tæt samarbejde med de danske myndigheder i øvrigt.
Rammeaftalen vedrørende tjenesteydelser forbundet med genbosætning af kvoteflygtninge omhandler derfor både tjenesteydelser forbundet med forskellig transport og logistik og levering af tjenesteydelser af helbredsmæssig karakter.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse efter udbudslovens § 80.
Udlændingestyrelsen offentliggjorde et udbud med forhandling, men modtog ikke i denne forbindelse ansøgninger. Udlændingestyrelsen modtog et par spørgsmål fra en økonomisk aktør, som dog ikke valgte at ansøge, og som Udlændingestyrelsen i øvrigt ikke anser som egnet til at opfylde de konkrete behov, opgaven indebærer.
Udlændingestyrelsen agter at indgå kontrakt med IOM på baggrund af, at organisationen er den eneste aktør, der kan løfte opgaven grundet manglende konkurrence af tekniske årsager, jf, UBL § 80, stk. 3, nr. 2. Udlændingestyrelsen modtog ikke ansøgning om prækvalifikation fra IOM, bl.a. pga. manglende CVR-registrering. IOM er dog den hidtidige leverandør af tjenesteydelserne og Udlændingestyrelsen ved, at organisationen kan løfte opgaven.
Tildeling af kontrakten på baggrund af et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse er lovligt, jf. UBL § 80, stk. 3, nr. 2. Det er Udlændingestyrelsens vurdering, at kun IOM kan løfte opgaven på grund af styrelsens særlige behov, samt opgavens kompleksitet og karakter. Opgaven kræver global tilstedeværelse samt know-how om opgaven og myndighedssamarbejde, som Udlændingestyrelsen ikke vurderer, andre aktører end IOM har. Udbudslovens krav til manglende konkurrence af tekniske årsager, som adgang til at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, er derfor opfyldt.


Winner: International Organization for Migration (IOM)
Award value: 15700000