Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-06
Buyer: IHK für München und Oberbayern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72513000: Office automation services
Submission deadline: 2020-06-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Robotic Process Automation (RPA): Software zur robotergesteuerten Prozessautomatisierung, Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems (Überlassung und Einführung, Umsetzung von Prozessen, Wartung und Betrieb).
Überlassung und Einführung einer Softwareanwendung „on premise“ zur robotergesteuerten Prozessautomatisierung (nachfolgend RPA) bei der IHK durch den AN sowie die Umsetzung des bereits hausintern definierten Pilotprozesses „Bankdaten ändern“.
Der AN liefert der IHK ein Softwaresystem zum Betrieb unter eigener Verantwortung und auf eigenen Servern für die automatisierte Bearbeitung von strukturierten Geschäftsprozessen der IHK einschließlich der Verschaffung der hierfür erforderlichen Nutzungsrechte. Das zu liefernde Softwaresystem besteht dabei aus den folgenden Komponenten:
2. Unterstützung bei der Installation und Konfiguration der RPA-Software in die bestehende IT-Infrastruktur,
3. Konfiguration des Pilotprozesses „Bankdaten ändern“ in der RPA-Software in Zusammenarbeit mit den IHK-Mitarbeitern,
4. Inbetriebnahme und RPA-Funktionstest (fehlerfreie Ausführung, Stabilität etc.) in Zusammenarbeit mit den IHK-Mitarbeitern,
7. Neben dem Pilotprozess sollen auf Abruf durch den AG weitere aktuell noch nicht bekannte Geschäftsprozesse der IHK (max. 6 mit ähnlicher Größenordnung) in der RPA-Software entsprechend der Ziffern 4 bis 6 konfiguriert, umgesetzt, getestet und produktiv gesetzt werden.
Diese läuft nach Ende der Stufe 1 noch weitere 3 Jahre. Der Betreiber der Umgebung erbringt einen „Managed Service“ (im Fehlerfall das Troubleshooting im Second und Third Level Support). Den First Level Support stellt die IHK sicher. Während der Betriebsphase liefert der Auftragnehmer als Option noch weitere Komponenten (Erweiterung um zusätzliche Studios/Softwareroboter)
Während der Betriebsphase: Ergänzung des Systems um weitere Komponenten (Erweiterung um zusätzliche Studios/Softwareroboter) als Option
— über das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie eventuelle Maßnahmen zur Selbstreinigung, sofern ein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegt, durch die für sein Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.
— dass er in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (insbes. § 23AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von über 3 Monaten, einer Geldstrafe von über 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2500 EUR belegt worden ist.
— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
— sofern keine Pflicht hierzu besteht – dass er die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen kann.
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist vom Bieter zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen:
— Eintragung in die Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise.

Eligibility requirements: Siehe hierzu auch den Hinweis unter Ziffer VI.3) Direkter Link zur Eigenerklärung für Eignung – siehe Link unter Ziffer I.3) Erklärungen des Bieters — über das Vorliegen bzw. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sowie eventuelle Maßnahmen zur Selbstreinigung, sofern ein Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegt, durch die für sein Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde. — dass er in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (insbes. § 23AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von über 3 Monaten, einer Geldstrafe von über 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2500 EUR belegt worden ist. — dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. — zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft. — zur Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister, oder — sofern keine Pflicht hierzu besteht – dass er die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise nachweisen kann. Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist vom Bieter zur Bestätigung auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer festgelegten Frist vorzulegen: — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit vom Finanzamt ausgestellt); — Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit Beitragspflicht besteht); — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers; — Gewerbeanmeldung; — Berufs-/Handelsregisterauszug; — Eintragung in die Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder anderweitige sonstige Nachweise. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Maßnahmen der Bieter zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.