Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-19
Buyer: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55100000 | 55300000 | 60100000 | 60210000 | 60410000: Scheduled air transport services
Submission deadline: 2025-01-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy 1) art.108 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 2 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 9 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia - OPZ) oraz w Załączniku nr 10 do SWZ (Projektowane postanowienia umowy - PPU wraz z załącznikami).
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału 
w postępowaniu dotyczące:  
1) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, 
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną (1) usługę związaną z organizacją wizytacji/wizyty/wydarzenia, polegającą na:    
- zaplanowaniu, zapewnieniu wraz z kompleksową koordynacją podróży (w dwie strony) dla grupy osób biorących udział w wizytacji/wizycie/wydarzeniu;
- zakwaterowaniu grupy osób biorących udział w wizytacji/wizycie/wydarzeniu;  
- ubezpieczeniu uczestników wizytacji/wizyty/wydarzenia;
Uwaga: 
ad a) jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również lub uczestniczy).
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem obsługi organizacyjnej wizytacji, odpowiedzialnym za koordynację i realizację podróży, zakwaterowania i ubezpieczenia ekspertów dokonujących wizytacji (w bezpośrednim kontakcie z ekspertami), składającym się z co najmniej dwóch osób. Osoby, które będą wchodziły w skład zespołu, muszą się wykazać, każda - doświadczeniem w organizacji co najmniej jednej (1) wizytacji/wizyty/wydarzenia w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert.
2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę do złożenia:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór Wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Uwaga:
- dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – są wykonywane), a jeżeli z przyczyn niezależnych od siebie Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
- w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
- jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy);
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2-3 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. 
4. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 zł. (słownie: sześć tysięcy i 00/100 złotych).
W przypadku, gdy wartość jest określona w innej walucie niż w złotych, Zamawiający dokona jej przeliczenia na złote - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu 
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419)
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego:
Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie: 23 1010 1010 0029 6113 9120 0000, z podaniem tytułu „WADIUM: Postępowanie nr BDG-WZP.261.14.2024.14.IB
5. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed wskazanym terminem składania ofert (dzień, godzina, minuta składania ofert).
6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy.


Winner: Publications Office of the European Union