Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-13
Buyer: Verkehrsverbund Rhein-Sieg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services | 71319000: Expert witness services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2017-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren, mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils bis zu 12 Monate über umfassende wissenschaftlich fundierte Beratungsleistungen zu verkehrs- und tariffachlichen sowie betriebswirtschaftlichen Einzelfragen zu sämtlichen in der Leistungsbeschreibung abschließend festgelegten Themenbereichen.
Die Leistungserbringung erfolgt in einem politischen Umfeld. Dort gilt es des Öfteren, Lösungen oder Kompromisse anzubieten bzw. auszuhandeln. Der Dienstleister muss in der Lage sein, als Gutachter neutral Lösungen anzubieten und diese vor den beteiligten Gruppen in diplomatischer Form zu vertreten. Hierzu gehört auch eine Sensibilität gegenüber den Bedürfnissen und Problemen der beteiligten Gruppen. Die Leistungserstellung erfolgt in intensiver Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien wie z. B. „Landesarbeitsgruppen“ und „Landesarbeitskreisen“. Diese setzen sich zusammen aus Vertretern der Verkehrsverbünde und der Verkehrs- und Tarifgemeinschaften in NRW, ausgewählten Vertretern der ÖSPV-Verkehrsunternehmen, der Zweckverbände, der DB und der NE-Bahnen sowie des KCM. Der Dienstleister unterstützt das KCM bei der Vorbereitung und Durchführung der Gremiensitzungen. Die Sitzungen finden im Wesentlichen in Köln statt. Der Dienstleister nimmt nach Maßgabe des KCM an den Sitzungen teil.
Zum Leistungsumfang der Beratung gehören wissenschaftlich fundierte Ausarbeitungen (in Form von Gutachten bzw. von Vermerken, die innerhalb einer Bearbeitungszeit zu erstellen sind, welche – je nach Bedarf und Vorgabe des KCM – von wenigen Tagen bis zu mehreren Monaten reicht), die Teilnahme an Besprechungen und Telefonkonferenzen, sowie ergänzende Leistungen, insbesondere die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (Auswertung) von Gremiensitzungen einschließlich zugehöriger Arbeitsprozesse; dies schließt bei Bedarf auch die Aufarbeitung der gewonnenen Erkenntnisse sowie die Umsetzung in veröffentlichungsfähige, für eine breitere Fachöffentlichkeit leicht verständliche, Texte und/oder Grafiken durch den Dienstleister ein.
Rahmenvereinbarung, die einen bedarfsweisen Einzelabruf der jeweils benötigten Dienstleistung zulässt. Der genaue Arbeitsinhalt und -umfang wird bei jedem Teilprojekt vom Auftraggeber in Form von schriftlichen Abrufen/Aufträgen vorgegeben.
Die vollständigen Vergabeunterlagen finden sich unter dem in Ziffer I.1) „Elektronischer Zugang zu Informationen“ genannten Link. Unter diesem Link werden auch die eingehenden und für alle Bewerber relevanten Bewerberfragen und Antworten hinterlegt. Der Link wird laufend aktualisiert. Die Bewerber haben selbst dafür Sorge zu tragen, dass sie die Fragen und Antworten regelmäßig einsehen. Nach Ablauf der Fragefrist am 1.8.2017, kann es letztmalig am 4.8.2017 zu einer Aktualisierung kommen.
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Eligibility requirements: Siehe Teilnahmebedingungen. Siehe Teilnahmebedingungen. Siehe Teilnahmebedingungen.
Siehe Teilnahmebedingungen.