Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-10
Buyer: Východoslovenská distribučná, a.s.
Country: SK
Region: SLOVENSKÁ REPUBLIKA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 1530000 EUR
Submission deadline: 2016-09-12
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Požiadavka na predmet zákazky: uchádzač predkladá dokument potvrdzujúci oprávnenie poskytovať služby technickej podpory pre licenčné softvérové produkty SAP potvrdený spoločnosťou SAP (producent softvérových produktov). Obstarávateľ akceptuje predloženie dokladu aj v českom, anglickom, resp. nemeckom jazyku.
Východoslovenská distribučná, a.s., Mlynská č. 31, 042 91 Košice (Východoslovenská energetika Holding, a.s, Mlynská č. 31, 042 91 Košice).
Obstarávateľ uzavrie s úspešným uchádzačom zmluvu o poskytovaní služieb, ktorej účastníkom bude na strane objednávateľa aj spoločnosť Východoslovenská energetika Holding a.s.
Vlastné finančné prostriedky obstarávateľa a spoločnosti Východoslovenská energetika Holding a.s. Košice.
Záujemcom môže byť aj skupina fyzických osôb/právnických osôb vystupujúcich voči obstarávateľovi spoločne. Skupina dodávateľov nemusí vytvoriť právne vzťahy, musí však stanoviť lídra skupiny dodávateľov. Všetci členovia takejto skupiny dodávateľov utvorenej na dodanie predmetu zákazky musia udeliť plnú moc jednému z členov skupiny dodávateľov konať v mene všetkých členov skupiny dodávateľov a prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní ako aj konať v mene skupiny pre prípad prijatia ich ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie/zodpovednosti v procese plnenia zmluvy. Pred podpisom zmluvy sa vyžaduje, aby skupina dodávateľov z dôvodu riadneho plnenia zmluvy uzatvorila a predložila obstarávateľovi zmluvu v súlade s platnými právnymi predpismi, ktorá bude zaväzovať zmluvné strany, aby ručili spoločne za záväzky voči obstarávateľovi vzniknuté pri realizácii predmetu zákazky.
1. Obstarávateľ považuje elektronickú komunikáciu za rovnako platnú a rovnocennú ako komunikáciu v tlačenej forme, pričom obe strany (záujemca/uchádzač aj obstarávateľ) sú povinné potvrdiť stanoveným spôsobom doručenie emailovej správy a prijatie zaslaného dokumentu.
Pri komunikácii elektronickými prostriedkami (e-mailom) obstarávateľ vyžaduje od záujemcu alebo uchádzača potvrdiť doručenie správy (najmä písomnosti, doručením ktorých sa spája plynutie lehôt v zmysle zákona). Ak aj po opätovnom vyzvaní na potvrdenie záujemca alebo uchádzač nepotvrdí doručenie správy, má sa za to, že správa sa považuje za doručenú uplynutím tretieho pracovného dňa odo dňa odoslania opätovného vyzvania na potvrdenie.
2. Ponuka a ďalšie doklady, vyhlásenia, potvrdenia a dokumenty vo verejnom obstarávaní musia byť predložené v slovenskom jazyku alebo českom jazyku, pokiaľ nie je určené inak.
3. Žiadosť o vysvetlenie musí záujemca doručiť písomne obstarávateľovi neskôr do 29.8.2016 do 14:00 h. na adresu uvedenú v bode I.1. Vysvetlenia budú uverejnené na profile obstarávateľa. Odpoveď na žiadosť o vysvetlenie sa bude považovať za doručenú okamihom uverejnenia na profile obstarávateľa. O jeho uverejnení odošle obstarávateľ email všetkým známym záujemcom. Viac ohľadom komunikácie je uvedené v súťažných podkladoch.
Záujemcovia/uchádzači sú povinní sa oboznámiť s danými informáciami a zohľadniť ich pri predkladaní ponúk.
4. Otváranie časti ponúk „Ostatné“ je neverejné a pri otváraní ponúk komisia postupuje podľa § 52 zákona o verejnom obstarávaní. Otváranie časti ponúk „Kritériá“ je neverejné, údaje podľa § 52 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní komisia nezverejňuje a zápisnica podľa § 52 ods. 4 zákona o verejnom obstarávaní sa neodosiela.
5. Obstarávateľ uzavrie s úspešným uchádzačom zmluvu o dodávke služieb, ktorej účastníkom bude na strane objednávateľa aj spoločnosť Východoslovenská energetika Holding a.s. Zmluva sa uzatvára na dobu určitú 24 mesiacov, t. j. od 1.1.2017 do 31.12.2018.
6. Úspešný uchádzač, jeho subdodávatelia podľa § 56 ods. 16 a ich osoby podľa § 34 ods. 3 zákona o verejnom obstarávaní sú povinní na účely poskytnutia riadnej súčinnosti potrebnej na uzavretie zmluvy mať v registri konečných užívateľov výhod zapísaných konečných užívateľov výhod.
7. Obstarávateľ si vyhradzuje právo možnosti zrušiť použitý postup zadávania zákazky podľa § 57 zákona ak ponuky budú neregulárne alebo inak neprijateľné, prípadne ak presiahnu finančnú čiastku určenú obstarávateľom na predmet zákazky.
8. Obstarávateľ si vyhradzuje právo primerane predĺžiť lehotu viazanosti ponúk a o tejto skutočnosti informuje všetkých uchádzačov.

Eligibility requirements: Obstarávateľ nevyužil možnosť určiť podmienky účasti v tomto verejnom obstarávaní.

Award value: 1530000