Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-16
Buyer: Domea.dk s.m.b.a
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31644000 | 38421100 | 38421110 | 38551000 | 38552000
Submission deadline: 2018-03-19
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Installering, levering, montering, teknisk sparring og drift af digitale OMS forbrugsmålere, samt option på valideret data og udarbejdelse af forbrugsregnskaber
Kontrakten omhandler levering, montering, teknisk sparring og drift af digitale OMS forbrugsmålere til Ordregiver for aflæsning af el, vand og varme i lejeboliger i forbindelse med løbende udskiftninger og ved nybyggerier, med levering af valideret data til Ordregiver.
Tilbudsgiver skal levere fortløbende målinger og visualisering af forbrug til fremme af et godt indeklima og lavt ressourceforbrug i almene boliger.
Det er Tilbudsgivers ansvar at alle leverancer lever op til alle lovkrav om valideret data til anvendelse ifbm. Udarbejdelse af fordelingsregnskaber.
Tilbudsgiver skal kunne yde basal teknisk rådgivning for Kundechefer og Driftsledere hos Ordregiver til optimering af leverede produkter og ydelser. Simple forespørgsler skal være indeholdt i tilbuddet.
Tilbudsgiver skal løbende vedligeholde en oversigtsliste over digitale målere leveret fra tilbudsgiver, med forventet levetid og serviceoverblik over vedligeholdelse, således det kan bruges til drifts og vedligeholdelsesplaner.
Tilbudsgiver skal som en del af drift og vedligehold forestå servicering, reparation og udskiftning mv. af målere og øvrige komponenter, med en ensartet service og garanti.
Ved byggesager skal Tilbudsgiver kunne yde teknisk sparring ift. Ordregivers rådgivere omkring valg af totaløkonomisk mest fordelagtige måler- og dataopsamlingsløsning for den konkrete byggesag.
For Ordregivers driftspersonale skal teknisk sparring også tage udgangspunkt i Målerbekendtgørelsen, hvor især forhold om teknisk gennemførlige og omkostningseffektive løsninger skal belyses inden målerudskiftning eksekveres.
Målere leveres som bygherreleverance til byggesagerne. Tilbudsgiver monterer efterfølgende dataopsamlingsudstyr og idriftsætter systemet. Tilbudsgiver leverer en grænsefladebeskrivelse som Ordregiver kan indarbejde i sine byggesagsbeskrivelser. Via grænsefladebeskrivelsen sikres det, at byggesagens entreprenør kan forestå al montagearbejdet af vandmålere, energimålere og elmålere med klar viden om hvad der skal monteres og hvordan.
— Løbende udskiftning af alle typer af målere som, energi, fordelings, indeklima, varmefordelings, varmeenergi- og vandmålere, i forbindelse med endt levertid, samt eventuelle energimålere,
— Nye målere skal så vidt det er muligt placeres samme sted, som eksisterende måler er placeret eller med størst hensyn til æstetik,
— Alle følgearbejder ifm. ovenstående arbejder, herunder eksempelvis slibearbejde og pletmaling på eksisterende radiatorer,
— Koordinering, planlægning og udarbejdelse af informationsmateriale ifm. varsling af beboere ifm. ovenstående arbejder,
— Eksisterende målere i lejemålet skal registreres og aflæses inden demontering. Alle demonterede målere (elektroniske) skal Tilbudsgiver opbevare i minimum 24 måneder, eller indtil regnskab og indsigelsesperiode er overstået, og derefter være ansvarlig for bortskaffelse. Målerne skal udleveres til Ordregiver på forlangende,

Eligibility requirements: Udelukkelse og krav til egnethed. Ansøgere skal som en del af prækvalifikationsansøgningen udfylde og aflevere standardformularen "Det fælles europæiske udbudsdokumentet" ("ESPD-dokumentet"). ESPD-dokumentet fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, samt som bevis for, at ansøger opfylder de fastsatte mindstekrav til egnethed. Ansøgere skal derfor udfylde og fremsende ESPD-dokumentet i overensstemmelse med Ordregivernes anvisninger i udbudsbekendtgørelsen, samt afsnit 3.3 og 3.4 i udbudsmaterialet. Der skal ikke vedlægges anden/supplerende dokumentation vedrørende udelukkelse og/eller egnethed, end det som efterspørges i ESPD-dokumentet. For yderligere oplysninger om ESPD-dokumentet henvises til Konkurrence-og Forbrugerstyrelsens vejledning "Gennemgang af reglerne om dokumentation", 30. juni 2017 Bilag 8 notat gennemgang af_reglerne_om_dokumentation, samt den særskilte vejledning om den elektroniske udgave af ESPD-dokumentation og e-certis juni 2017, Bilag 9 ESPD - Dokumentation_og_eCertis: https://www.bedreudbud.dk/sites/bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf. Ordregiver gør en elektronisk version af ESPD-dokumentet tilgængeligt for ansøgerne, som ansøgerne skal udfylde elektronisk. Bemærk: Inden Rammeaftalen tildeles, skal den "vindende tilbudsgiver" (dvs. den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt Rammeaftalen), fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD-dokumentet, jf. udbudslovens § 151. Dokumentationskravene er beskrevet i udbudsbekendtgørelsen (og nedenstående) i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-155. De efterfølgende afsnit identificerer de punkter i ESPD-dokumentet, som ansøger skal udfylde. Samtidig er der for hvert punkt beskrevet, hvilken dokumentation den "vindende tilbudsgiver" vil blive afkrævet. Oplysninger om den økonomiske aktør Del II: (alle punkter). A: Oplysninger om den økonomiske aktør (ansøger). B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Udelukkelsesgrunde Del III: (alle punkter). A: Grunde vedrørende straffe domme. B: Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger. C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136 eller i en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens §§ 137, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt. Dette gælder dog ikke, hvis ansøger kan fremvise dokumentation for selvrenselse, jf. udbudslovens § 138. Dokumentation (NB: Gælder alene den vindende tilbudsgiver/konsortiedeltagere/underentreprenører): Er tilbudsgiveren dansk virksomhed, skal dokumentationen ske ved at fremlægge en serviceattest indhentet hos Erhvervsstyrelsen. Er tilbudsgiver en dansk virksomhed med udenlandske ledelsesmedlemmer (bestyrelse, direktion eller tilsynsråd) eller udlændinge, der har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i ledelsen, skal dokumentationen ske ved at fremlægge en serviceattest indhentet hos Erhvervsstyrelsen og straffeattest for de udenlandske ledelsesmedlemmer (bestyrelse, direktion eller tilsynsråd) eller udlændinge, der har beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutninger i ledelsen. Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Årsomsætning på tilsvarende arbejder som dette udbud, levering, montering, alarmovervågning og teknisk sparring af digitale OMS målere, levering af valideret forbrugsdata, levering af forbrugsregnskaber og flytteopgørelser med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud på minimum 20 mio. DKK beregnet som et gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og en positiv Egenkapital over de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom, dog kun i det omfang en sådan videregivelse af oplysninger ikke er i strid med børsetiske regler eller tilsvarende (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B). Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underentreprenøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, Bemærk: Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal ansøger og de(n) pågældende enhed, som ansøger baserer sig på, hæfte solidarisk på alle aftaler i Aftalekomplekset. Se i øvrigt afsnit 3.8 om solidarisk hæftelse. Såfremt ansøger ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for de seneste år, skal ansøger anføre dette (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B). Dokumentation[NB: Gælder alene den vindende tilbudsgiver/konsortiedeltagere/underentreprenører]: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte nøgletal samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation. Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Årsomsætning på tilsvarende arbejder som dette udbud, levering, montering, alarmovervågning og teknisk sparring af digitale OMS målere, levering af valideret forbrugsdata, levering af forbrugsregnskaber og flytteopgørelser med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud på minimum 20 mio. DKK beregnet som et gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og en positiv Egenkapital over de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom, dog kun i det omfang en sådan videregivelse af oplysninger ikke er i strid med børsetiske regler eller tilsvarende (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B). Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underentreprenøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, Bemærk: Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal ansøger og de(n) pågældende enhed, som ansøger baserer sig på, hæfte solidarisk på alle aftaler i Aftalekomplekset. Se i øvrigt afsnit 3.8 om solidarisk hæftelse. Såfremt ansøger ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for de seneste år, skal ansøger anføre dette (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B). Dokumentation[NB: Gælder alene den vindende tilbudsgiver/konsortiedeltagere/underentreprenører]: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte nøgletal samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation. Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Minimum 2 referencer pr. år for levering, montering, alarmovervågning og teknisk sparring af digitale OMS målere med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Minimum 2 referencer pr. år for levering af valideret forbrugsdata tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Minimum 2 referencer pr. år for levering af forbrugsregnskaber og flytteopgørelser tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato), modtager af arbejdet/ydelsen og kontaktoplysninger på modtager. (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.C). Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Minimum 2 referencer pr. år for levering, montering, alarmovervågning og teknisk sparring af digitale OMS målere med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Minimum 2 referencer pr. år for levering af valideret forbrugsdata tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Minimum 2 referencer pr. år for levering af forbrugsregnskaber og flytteopgørelser tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato), modtager af arbejdet/ydelsen og kontaktoplysninger på modtager. (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.C).
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Årsomsætning på tilsvarende arbejder som dette udbud, levering, montering, alarmovervågning og teknisk sparring af digitale OMS målere, levering af valideret forbrugsdata, levering af forbrugsregnskaber og flytteopgørelser med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud på minimum 20 mio. DKK beregnet som et gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og en positiv Egenkapital over de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom, dog kun i det omfang en sådan videregivelse af oplysninger ikke er i strid med børsetiske regler eller tilsvarende (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B). Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underentreprenøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, Bemærk: Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal ansøger og de(n) pågældende enhed, som ansøger baserer sig på, hæfte solidarisk på alle aftaler i Aftalekomplekset. Se i øvrigt afsnit 3.8 om solidarisk hæftelse. Såfremt ansøger ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for de seneste år, skal ansøger anføre dette (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B). Dokumentation[NB: Gælder alene den vindende tilbudsgiver/konsortiedeltagere/underentreprenører]: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte nøgletal samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation. Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Årsomsætning på tilsvarende arbejder som dette udbud, levering, montering, alarmovervågning og teknisk sparring af digitale OMS målere, levering af valideret forbrugsdata, levering af forbrugsregnskaber og flytteopgørelser med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud på minimum 20 mio. DKK beregnet som et gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og en positiv Egenkapital over de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom, dog kun i det omfang en sådan videregivelse af oplysninger ikke er i strid med børsetiske regler eller tilsvarende (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B). Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underentreprenøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, Bemærk: Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal ansøger og de(n) pågældende enhed, som ansøger baserer sig på, hæfte solidarisk på alle aftaler i Aftalekomplekset. Se i øvrigt afsnit 3.8 om solidarisk hæftelse. Såfremt ansøger ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for de seneste år, skal ansøger anføre dette (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B). Dokumentation[NB: Gælder alene den vindende tilbudsgiver/konsortiedeltagere/underentreprenører]: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte nøgletal samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Årsomsætning på tilsvarende arbejder som dette udbud, levering, montering, alarmovervågning og teknisk sparring af digitale OMS målere, levering af valideret forbrugsdata, levering af forbrugsregnskaber og flytteopgørelser med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud på minimum 20 mio. DKK beregnet som et gennemsnit over de seneste 3 afsluttede regnskabsår, og en positiv Egenkapital over de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation siden seneste regnskabsaflæggelse, skal ansøger oplyse herom, dog kun i det omfang en sådan videregivelse af oplysninger ikke er i strid med børsetiske regler eller tilsvarende (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B). Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal der indgives særskilt ESPD-dokument for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen/underentreprenøren, jf. ESPD-dokumentet, pkt. II.A, Bemærk: Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet, skal ansøger og de(n) pågældende enhed, som ansøger baserer sig på, hæfte solidarisk på alle aftaler i Aftalekomplekset. Se i øvrigt afsnit 3.8 om solidarisk hæftelse. Såfremt ansøger ikke kan give alle oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for de seneste år, skal ansøger anføre dette (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.B). Dokumentation[NB: Gælder alene den vindende tilbudsgiver/konsortiedeltagere/underentreprenører]: Den vindende tilbudsgiver skal kunne dokumentere regnskabstallene i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte nøgletal samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Minimum 2 referencer pr. år for levering, montering, alarmovervågning og teknisk sparring af digitale OMS målere med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Minimum 2 referencer pr. år for levering af valideret forbrugsdata tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Minimum 2 referencer pr. år for levering af forbrugsregnskaber og flytteopgørelser tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato), modtager af arbejdet/ydelsen og kontaktoplysninger på modtager. (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.C). Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Minimum 2 referencer pr. år for levering, montering, alarmovervågning og teknisk sparring af digitale OMS målere med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Minimum 2 referencer pr. år for levering af valideret forbrugsdata tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Minimum 2 referencer pr. år for levering af forbrugsregnskaber og flytteopgørelser tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato), modtager af arbejdet/ydelsen og kontaktoplysninger på modtager. (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.C).
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav: Minimum 2 referencer pr. år for levering, montering, alarmovervågning og teknisk sparring af digitale OMS målere med tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Minimum 2 referencer pr. år for levering af valideret forbrugsdata tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Minimum 2 referencer pr. år for levering af forbrugsregnskaber og flytteopgørelser tilsvarende eller lignende anvendelsesformål som dette udbud, udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde: beskrivelse af arbejdet/ydelsen, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato), modtager af arbejdet/ydelsen og kontaktoplysninger på modtager. (jf. ESPD-dokumentet, pkt. IV.C).