Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-20
Buyer: Berlin Tourimus & Kongress GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services | 72420000 | 72421000
Submission deadline: 2019-03-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der zu vergebene Auftrag umfasst die technische Betreuung, Weiterentwicklung, Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie der Support der visitBerlin-B2C-Websites (visitBerlin.de, Produktwebsites) im Rahmen des touristischen Stadtmarketings und der touristischen Produktvermarktung. Dabei besteht seitens des Bieters kein Anspruch auf Exklusivität bei visitBerlin.
Die Leistungen sind aus einer Hand zu erbringen. Eine Gliederung in Teillose ist angesichts der auftragsspezifischen Anforderungen nicht möglich. Die Erbringung von Support, und Weiterentwicklung ist auf Grund des notwendigen Zugriffs nicht ohne den Betrieb zu erbringen.
Der zu vergebene Gesamtauftrag umfasst ein Kontingent von in der Regel 35 Personentagen im Monat. Darin enthalten sind die Teilbereiche 1.2 (Beratung, Wartung & Maintenance), 1.4 (Ausbau & Weiterentwicklung) und 1.5 (Beratung, Projektleitung & Reporting). Die Teilbereiche 1.1 (Hosting und Systembetrieb) sowie 1.3 (Anwender-Support) werden per monatlichen Pauschalpreisen abgerechnet. Der Teilbereich 2 (Design) erfolgt auf Abruf. Die konkrete Verteilung des Kontingents auf die einzelnen Kategorien erfolgt nach Bedarf, wobei Hosting und Support jeweils als Pauschale abzurechnen sind. Die Entwicklung neuer Webdesigns erfolgt auf Abruf.
Hinzu kann ggfs. ein zusätzliches Kontingent für Programmierarbeiten bzw. Arbeiten in den Teilbereichen 1.2, 1.4 oder 1.5 von max. 5 Personentagen/Woche kommen, das projektbezogen eingesetzt wird (z.B. Relaunch der Berlin WelcomeCard-Website); hierfür ist ein Stundensatz zu benennen (siehe Preisblatt im Anhang).
Die Auftraggeberin räumt sich die Möglichkeit ein, das Stundenkontingent für die Teilbereiche 1.2, 1.4 und 1.5 flexibel einzusetzen und ggfs. überschüssige Entwicklungsstunden auf den Folgemonat zu übertragen. Über ein Vertragsjahr gerechnet soll das Kontingent von 35 Personentagen im Monat zzgl. ggf. 5 weiterer Personentage pro Woche jedoch nicht überschritten werden.
Sämtliche Arbeiten sind zu dokumentieren und in Form eines Wochenberichtes bis Mittwoch der folgenden Woche an die Auftraggeberin zu übergeben.
Der Auftragnehmer soll die Auftraggeberin außerdem unverzüglich informieren, wenn ein Kontingent von 30 Personentagen pro Monat erreicht ist. Arbeiten, die über das Kontingent von 35 Personentagen hinausgehen, dürfen erst nach ausdrücklicher Freigabe durch die Auftraggeberin erbracht werden.
Der Leistungszeitraum für die Durchführung des Auftrags umfasst 2 Jahre ab Zuschlagserteilung (15.4.2019 – 14.4.2021), mit Option auf eine zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Spätestes Vertragsende wäre der 14.4.2023.
Fragen zu den Unterlagen einschließlich aller Anlagen sind ausschließlich in Textform über das DTVP bis spätestens 13.3.2019 bis 12 Uhr zu richten. Die Auftraggeberin wird den Bietern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, wenn und soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist und die formalen Anforderungen gewahrt sind.
— Der Bieter versichert, über eine Betriebsftpflichtversicherung mit einer Deckungs-summe in Höhe von mindestens 1 Mio. EUR für Personen, Sach- und Vermö-gensschäden zu verfügen. Ein Nachweis der Versicherung ist beigefügt (Kopie ist ausreichend),
Es sind mindestens fünf vergleichbare Referenzauftrage zu benennen, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden.
Von diesen Referenzen müssen mindestens drei Referenzen ein Auftragsvolumen von mindestens 25 Personentagen/Monat aufweisen.
Von diesen 3 Referenzen muss mindestens eine Referenz die Umsetzung eines Projektes mit einer kurzzeitigen Serverlast von 700 Besucheranfragen pro Sekunde/90 mBits pro Sekunde betreffen. (mind. 1 Referenz).
Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.

Eligibility requirements: — Erklärung über Ausschlussgründe gem. §123, 124 GWB, — Erklärung über die Eintragung im Handelsregister.