Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-20
Buyer: Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG / Container Terminal Wilhelmshaven JadeWeserPort Marketing GmbH & Co. KG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-04-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Lieferung einer OCR-Software („Optical Character Recognition“) durch den späteren Auftragnehmer. Diese soll in der Lage sein, die durch die Kameratechnik erfassten Rohdaten zu verarbeiten, Daten für die Nachverfolgung, Überwachung und Identifizierung der ein- und ausfahrenden Züge zu extrahieren und somit die echtzeitgerechte Erfassung sowie Dokumentation aller sicherheits- und abrechnungsrelevanten Zugdaten bei Durchfahrt ermöglichen.
Die OCR-Software soll zur systematischen Unterstützung bei der Überwachung, Planung und Verwaltung der Prozesse unter Berücksichtigung geltender Vorschriften dienen.
Die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG und Container Terminal Wilhelmshaven JadeWeserPort-Marketing GmbH & Co. KG beabsichtigen die Lieferung einer OCR-Software („Optical Character Recognition“) als Auftraggebergemeinschaft in Auftrag zu geben. Sie sind 100%ige Töchter des Landes Niedersachen und kooperieren im Bereich des Bahnverkehres.
Mit der zunehmenden Bedeutung des Schienen- und Intermodalbetriebs steigt auch der Bedarf an speziell abgestimmten Automatisierungslösungen für die Identifizierung von Containern, die auf der Schiene transportiert werden. Um die Daten sämtlicher in die Hä-en Brake, Cuxhaven, Emden und Wilhelmshaven ein- und ausfahrender Züge samt Wagen automatisch zu erfassen, sollen im Rahmen des Förderprojektes „RaDaR4.0“ digitale Testfelder errichtet werden, in denen handelsübliche Standardkamerasysteme mit einer nachgeschalteten OCR-Technologie verknüpft werden.
Der Vertrag wird automatisch um ein Jahr verlängert, sofern er nicht von einer Partei gekündigt wird.
Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben ihre Eignung durch Einreichung der nachfolgend im Einzelnen aufgelisteten Eigenerklärungen nachzuweisen. Hierzu sollen diein den Vergabeunterlagen enthaltenen Formblätter verwendet werden. Soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Erklärungen von jedem Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Zu den geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben durch Nachweise zu verlangen.
- Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister).
Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt.
Benennung mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Jahren über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen zur Lieferung und Wartung einer OCR-Software.
- 	Beschreibung der erbrachten Leistungen; anhand der Beschreibung muss es für den Auftraggeber möglich sein nachzuvollziehen, inwieweit es sich um eine vergleichbare Leistung handelt;
Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben zudem das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB durch Einreichung folgender Erklärungen nachzuweisen:
Auf der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb, prüfen die Auftraggeber die Eignung der Bewerber bezogen auf die verfahrensgegenständlichen Leistungen.
Auf der zweiten Stufe, der Angebotsphase, fragt der Auftraggeber von den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bietern zunächst ein sogenanntes erstes Angebot, mit dem in die Verhandlungsphase eingetreten wird, ab.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Eligibility requirements: Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften haben ihre Eignung durch Einreichung der nachfolgend im Einzelnen aufgelisteten Eigenerklärungen nachzuweisen. Hierzu sollen diein den Vergabeunterlagen enthaltenen Formblätter verwendet werden. Soweit nichts anderes bestimmt ist, sind die Erklärungen von jedem Bewerber / jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Zu den geforderten Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben durch Nachweise zu verlangen. - Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister).