Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-21
Buyer: Gemeente Amersfoort
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48440000 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2017-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht behelst de levering, installatie, implementatie en het onderhoud van een applicatie voor de doorontwikkeling van de planning en control producten.
In het laatste jaar van deze raadsperiode willen wij tot een doorontwikkeling van onze planning en controlcyclus (hierna P&C-cyclus) komen. We merken dat de huidige methode van het samenstellen en publiceren van de digitale begroting en jaarstukken bewerkelijk en omslachtig is. Zo worden alle tabellen handmatig in onze digitale begroting opgenomen en is het invoeren van de beleidsteksten en -indicatoren niet eenvoudig. De foutenkans is hierbij groot. Liever zouden wij zien dat de cijfers vanuit ons financiële systeem (Decade) automatisch ingelezen kunnen worden in een P&C-module, zodat die altijd de meest recente cijfers bevat, en dat de beleidsteksten en indicatoren decentraal ingevoerd kunnen worden in een vast format, waarbij de kans op fouten minimaal is. Een werkgroep vanuit onze Raad heeft zich hierover ook uitgesproken...
De opdracht behelst de levering, installatie, implementatie en onderhoud van een applicatie voor doorontwikkeling van de planning en control producten. De gemeente Amersfoort heeft de behoefte om de productie van digitale planning- en controlproducten te vereenvoudigen, medewerkers en processen op efficiënte wijze hieraan te verbinden en de producten online op inzichtelijke wijze toegankelijk te maken. De opdracht kent een looptijd van vier jaren, met de optie tot verlenging met maximaal 2 maal 2 jaren.
De opdracht is niet verder onderverdeeld in percelen. Deelname is uitsluitend mogelijk voor de gehele opdracht. Gegeven de inhoud en omvang van de opdracht heeft de gemeente besloten om met 1 partij een overeenkomst te willen sluiten.
Aantal mogelijke verlengingen: 2. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 48 maanden.
De gemeente Amersfoort wenst in deze aanbesteding inzage te krijgen in de mogelijkheden om gedurende de contractperiode deelapplicaties/modules aan te schaffen voor de volgende functionaliteiten:
— Een koppeling tussen de investeringsomgeving in de applicatie en de activamodule/ balans), het ontwikkelen van dashboards, (financiële/ personele) managementinformatie en risico's ten behoeve van het management en directie, vanuit een directe koppeling met de personele en financiële administratie met in de toekomstmogelijkheden tot uitbreiding van andere managementinformatie.
— Bewijs van inschrijving in een beroeps- of handelsregister (zie artikel 3.2.3. van de inschrijvingsleidraad).
Deze aanbesteding verloopt geheel electronisch via toepassing van de mogelijkheden die Tenderned daarvoor biedt.
Nadere informatie is te vinden in de aanbestedingsdocumenten die bij deze aankondiging beschikbaar zijn via Tenderned.
Ook het stellen en beantwoorden van vragen geschiedt via de vragenmodule van Tenderned; het is niet de bedoeling dat vragen via een bericht worden aangeboden.

Eligibility requirements: — Uniform Europees Aanbestedingsdocument (zie hoofstuk 2 van de inschrijvingsleidraad), — Bewijs van inschrijving in een beroeps- of handelsregister (zie artikel 3.2.3. van de inschrijvingsleidraad).