Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-16
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50324100 | 50324200 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 4000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftalen kan anvendes til indkøb af teknologispecifikke it-kompetencer på timebasis til teknologiområdet SAS. Kunden kan anskaffe konsulenttimer til udvikling, integration, konfiguration, vedligeholdelse, generel rådgivning og it-arkitektur (se Rammeaftalens Bilag 1). Alle opgaverne skal udføres i Kundens it-miljø og kan alene ske inden for de softwaremoduler, der indgår i teknologiområdet.
Rammeaftalen kan anvendes til indkøb af teknologispecifikke it-kompetencer på timebasis til teknologiområdet SAS. Kunden kan anskaffe konsulenttimer til udvikling, integration, konfiguration, vedligeholdelse, generel rådgivning og it-arkitektur (se Rammeaftalens Bilag 1). Alle opgaverne skal udføres i Kundens it-miljø og kan alene ske inden for de softwaremoduler, der indgår i teknologiområdet. Det forventes, at rammeaftalen primært skal anvendes til vedligeholdelse af den nuværende opsætning i SAS, som i dag bruges som politiets budgetsystem. Opgaven skal udføres på Kundens lokation og med Kundens IT-udstyr.
Rammeaftalens forventede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold til rammeaftalen, er mellem DKK 3.000.000 - 4.000.000. Den forventede værdi er baseret på historisk forbrug samt den nuværende situation. Den samlede maksimale værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold til rammeaftalen, udgør således DKK 4.000.000.
Spændet for den forventede værdi er begrundet i usikkerhed om det endelige forbrug og priser og er således ordregivers bedste skøn for træk på rammeaftalen.
I forhold til den forventede værdi gøres der særligt opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på  rammeaftalen, og det anførte skøn indebærer ikke et tilsagn fra ordregiver om et mindstetræk på rammeaftalen.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3).  For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 31. Juli kl. 12.00. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Tilbudsgiver skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte for-hold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske kapacitet for at opfylde de egnethedskrav, der er anført i punkt III.1.2). Den/de aktører, der stiller sin økonomiske kapacitet til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring. Støtteerklæringen skal først indleveres af den vindende tilbudsgiver i forbindelse med indlevering af dokumentation for oplysninger i ESPD’et, jf. nedenfor. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.
Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan såle-des ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiveren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiveren.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:


Winner: Knowit Solutions Danmark A/S
Award value: 4000000
Number of bids: 2