Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-28
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (im folgendem Auftraggeber – AG genannt) hat im BI-Umfeld und im Reporting heterogene Systeme und Insellösungen im Einsatz. Diese teils konkurrierenden Lösungen sollen abgelöst und durch eine einheitliche Lösung ersetzt werden.
Das Projekt umfasst dabei die Beschaffung, Implementierung, Konfiguration und Customizing der BI- und CPM-Software BOARD in der neuesten Version mit den zugehörigen Lizenzen inkl. dem Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages sowie die Installation und Konfiguration des zertifizierte BOARD-Connector vom Hersteller Theobald Software GmbH. Darüber hinaus soll das bestehende Konzernberichtswesen in die BI/CPM-Lösung überführt werden.
—— die Beschaffung, Implementierung, Konfiguration und Customizing der BI- und CPM-Software BOARD in der neuesten Version mit den zugehörigen Lizenzen,
—— die Durchführung der Installation und Konfiguration des zertifizierten BOARD-Connector vom Hersteller Theobald Software GmbH,
Der AG strebt dabei an, einen Vertragspartner für alle Leistungen zu binden, der (im Folgenden Auftragnehmer – AN genannt) dem AG einen Single Point of Contact bereitstellt.
—— Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der aktuellsten Version der BI/CPM-Lösung.
— Bereitstellung allgemein verfügbarer Aktualisierungen bzw. Servicepacks (bspw. technische Updates), Verbesserungen und Korrekturversionen der BOARD-Software,
— Bereitstellung von neuen Versionen („Releases“) der BOARD-Software mit neuen oder erweiterten Funktionen, Anwendungen oder Leistungen (Updates oder Upgrades),
— Bereitstellung eines deutschsprachigen Auskunfts- bzw. Störungsdiensts zur Unterstützung und Beratung bei Anwendungsproblemen der BOARD-Software (Kernzeiten Mo-Fr 9.00-17.00 Uhr).
Der AG behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von 3 zulassungsfähigen Bewerbungen, das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen.
Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des AG gegenüber dem AN zweimal um 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 3 Monate vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (Bwg) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der Bwg sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer;
2) Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 6 Monate);

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (Bwg) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der Bwg sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen. 1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer; 2) Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 6 Monate); 3) Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. und § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Der AG stellt hierzu das Formblatt Eigenerklärung zur Verfügung; 4) Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der Bwg, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. Der AG stellt hierzu das Formblatt Bwg-Erklärung zur Verfügung. Bwg haben in obiger Bwg-Erklärung oder als Anlage zur Bwg-Erklärung eine Erklärung in Textform folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der Bwg bzw. der Vertreter der Bwg haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der Bwg bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. 5) Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/Konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z. B. Verpflichtungserklärung) steht. Sofern der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung auf Dritte bezieht, hat er für diese in seinem Teilnahmeantrag die in Ziff. III.1.1 dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise vorzulegen. Der AG stellt hierzu das Formblatt Nachunternehmer-Erklärung zur Verfügung. Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.