Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-02
Buyer: GKV-Spitzenverband
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 72316000: Data analysis services | 73000000 | 73200000 | 73220000
Submission deadline: 2019-11-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Datenauswertung zur Qualitätssicherung in der medizinischen Vorsorge und Rehabilitation nach § 299 Abs. 3 SGB V und verbundene Unterstützungsleistungen
Datenauswertung zur Qualitätssicherung in der medizinischen Rehabilitation nach § 299 Abs. 3 SGB V und verbundene Unterstützungsleistungen.
In der Umsetzung von § 299 Abs. 3 SGB V beabsichtigt der Auftraggeber mit diesem EU-weiten Vergabeverfahren eine fachlich unabhängige Institution mit der Auswertung von Daten zur externen Qualitätssicherung in Vorsorge- und Rehabilitationseinrichtungen und damit verbundenen Unterstützungsleistungen zu beauftragen. Weiterführende Informationen sind der Leistungsbeschreibung und den übrigen Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Der Vertrag kann durch den Auftraggeber einmalig um die Dauer eines Zyklus (3 Jahre) verlängert werden.
— Fachkompetenz, belegt durch Erfahrungen des Bewerbers aufgrund von Aufträgen oder Projekten (60 %),
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte nicht in einem Berufs- oder Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in den Tätigkeitsbereichen des hier zu vergebenden Auftrags (dazu zählen insbesondere die Erhebung, Prüfung und Auswertung von Daten, die bspw. der Qualitätssicherung dienen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.
Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl von Mitarbeitern, die in den vergangenen 3 Jahren (2016, 2017 und 2018) beim Bewerber bzw. beim jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft beschäftigt waren sowie Angabe der Anzahl der Mitarbeiter in den jeweiligen, für die Durchführung des Auftrages relevanten, Geschäftsbereichen (Erhebung, Prüfung und Auswertung von Daten/Datenmanagement, Organisation und Durchführung von Schulungen, wissenschaftliches Arbeiten).
Kurze Eigendarstellung des Bewerbers bzw. des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft hinsichtlich des Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie der Organisation (z. B. in Form eines Organigramms).
Geeignete Referenzen aus den letzten 5 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist, die belegen, dass der Bewerber Erfahrungen mit der Erhebung und Auswertung von Befragungsdaten und ihrer statistischen Auswertung und Analyse hat.
Es müssen mindestens 3 Referenzen eingereicht werden, die in den nachfolgend aufgeführten Bereichen Vergleichbarkeit nachweisen:
— Management von personenbezogenen Daten (Erhebung, Auswertung, Berichterstellung und Bereitstellung, Evaluation),
— wissenschaftliches Arbeiten (vorzugsweise in den Themenfeldern Qualitätssicherung; medizinische Rehabilitation).
1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte nicht in einem Berufs- oder Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.