Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-07
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33100000 | 33140000: Medical consumables | 33680000 | 33700000
Submission deadline: 2020-10-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Hankinnan kohteena ovat perusterveydenhoidon tarvikkeet sekä perusterveydenhoidon mittaus- ja tutkimusvälineet. Hankinta on jaettu 74 osa-alueeseen. Hankinnan kohde ja osa-alueet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja kaupungit (sis. Espoon uusi sairaala) sekä Eksote (Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä), Kymsote (Kymenlaakson sairaanhoitoja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä), PHHYKY (Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä) ja Helsingin kaupunki. Lisäksi Espoon kaupunki tulee vuokraamaan HUS Logistiikalta hankinnan kohteena olevia perusterveydenhuollon mittaus- ja tutkimusvälineitä ja voi tilata itse laitesidonnaiset tarvikkeet tämän sopimuksen puitteissa. Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja.
Hankinnan kohde on jaettu osiin riippumatta kohdan II.1.6) muotoilusta. Cloudian rakenteesta johtuen hankintayksikkö on kuvannut hankinnan eri osa-alueet erillisessä Excel-hintalomakkeessa. Ks. tarkemmin tarjoajien valinnasta tarjouspyynnön osiosta Päätöksenteon perusteet.
Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa I.2) Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi sopimusehtojen mukaisesti.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa Muut ehdot, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Kuitenkaan ei-voimavara-alihankkijan ei tarvitse täyttää tarjoajalle asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.

Eligibility requirements: Ks. tarjouspyyntö liitteineen.