Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-13
Buyer: Stad Roeselare
Country: BE
Region: Arr. Roeselare
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31625000 | 31625100 | 35120000: Surveillance and security systems | 42961100 | 44520000
Submission deadline: 2016-09-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — raamcontract geïntegreerde beveiligingssystemen stadsgebouwen Roeselare dj 2017-2020.
De intentie van het raamcontract is het aanstellen van een vaste partner met als bedoeling te komen tot 1 uniform systeem voor alle stadsgebouwen.
— Er een bekabelingsschema wordt opgemaakt met als doel de bekabeling te integreren in het lastenboek van het lot elektriciteit.
— De werken gecoördineerd worden met de verschillende aannemers (elektriciteit, ruwbouw, schrijnwerk, …).
— Sleutels moeten uitgeleend worden bij gebruik door derden. Er is een uitgebreide administratie van wie in het bezit is van bepaalde sleutels, ….
Om die redenen heeft het stadsbestuur beslist om af te stappen van het klassieke sleutelplan en meer in te zetten op automatische toegangscontrole.
Bijkomende verwachting is om bepaalde toegangsdeuren te kunnen koppelen aan bepaalde reservaties vanuit het bestaande reserveringsprogramma.
Afhankelijk van type reservatie wordt toegang verleend door middel van bv. QR-code of badgelezer, enz.
Tenslotte is het de bedoeling om tot een geïntegreerd beveiligingssysteem te komen waarbij volgende zaken gekoppeld en beheerd worden via het zelfde gebruikersplatform:
Stad Roeselare is op zoek naar een manier om werkmateriaal (zoals boormachines, ladders, …) te registreren en bij te houden. Zo kan er nagegaan worden wie het materiaal geleend heeft.
Betreft het leveren en plaatsen van diverse elektrische sloten, ten einde het openen en sluiten van de deuren mogelijk te maken.
—deze de nodige documentatie van de elektrische sloten zal aanleveren om dit te vermelden in het lastenboek schrijnwerk;
Jaarlijks wordt het uit te geven bedrag van alle percelen samen gelimiteerd tot het bedrag voorzien in het budget van elk specifiek jaar. Daar het om nieuwbouw- en renovatieprojecten gaat, is hiervoor tot op heden nog geen exacte raming mogelijk.
In het bestek zal een meetstaat opgenomen worden met courante artikelen om tot een prijsvergelijking te kunnen komen. Daarnaast zal aan de aanbieder de mogelijkheid gegeven worden om naast de artikelen uit de meetstaat eveneens artikelen aan te bieden uit zijn catalogi. Op deze catalogusartikelen kan de aanbieder ook nog een korting voorstellen.
* Brief met kandidaatstelling gedagtekend en ondertekend met een vermelding of er al dan niet een vereniging van bedrijven wordt voorgesteld.

Eligibility requirements: Voor alle percelen: * Brief met kandidaatstelling gedagtekend en ondertekend met een vermelding of er al dan niet een vereniging van bedrijven wordt voorgesteld. * In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15.7.2011 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. * Uittreksel uit het Centraal Strafregister. Dit attest moet niet bij de offerte gevoegd worden, maar zal enkel gevraagd worden aan de inschrijver wie de opdracht uiteindelijk gegund krijgt. Dit attest kan u gemakkelijk per mail aanvragen: cjc-csr@just.fgov.be Vermeld hierbij volgende gegevens: 1. Naam rechtspersoon, 2. Ondernemingsnummer, 3. Adres, 4. Reden (= aanbesteding). Voor alle percelen: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15.7.2011. 1. *  Voor perceel 1: toegangscontrole, inbraak- en brandpreventie, camerabewaking en centraal beheer: — Moeten voldoen aan technische nota T-015/2 van BEC. — Dient te beschikken over het BOSEC certificaat en ISO9001 certificaat. — Heeft een erkenning beveiligingsonderneming (KB 13.6.2002). — Een lijst van de gelijkaardige leveringen (minimum 3) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Voor perceel 2: materiaal- en sleutelbeheer: — Moeten voldoen aan technische nota T-015/2 van BEC. — Dient te beschikken over het BOSEC certificaat en ISO 9001 certificaat. Voor perceel 3: — Een lijst van de gelijkaardige leveringen (minimum 3) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. 3.
Voor alle percelen: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15.7.2011. 1.
Voor alle percelen: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15.7.2011.
1.
*  Voor perceel 1: toegangscontrole, inbraak- en brandpreventie, camerabewaking en centraal beheer: — Moeten voldoen aan technische nota T-015/2 van BEC. — Dient te beschikken over het BOSEC certificaat en ISO9001 certificaat. — Heeft een erkenning beveiligingsonderneming (KB 13.6.2002). — Een lijst van de gelijkaardige leveringen (minimum 3) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Voor perceel 2: materiaal- en sleutelbeheer: — Moeten voldoen aan technische nota T-015/2 van BEC. — Dient te beschikken over het BOSEC certificaat en ISO 9001 certificaat. Voor perceel 3: — Een lijst van de gelijkaardige leveringen (minimum 3) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. 3.
*  Voor perceel 1: toegangscontrole, inbraak- en brandpreventie, camerabewaking en centraal beheer: — Moeten voldoen aan technische nota T-015/2 van BEC. — Dient te beschikken over het BOSEC certificaat en ISO9001 certificaat. — Heeft een erkenning beveiligingsonderneming (KB 13.6.2002). — Een lijst van de gelijkaardige leveringen (minimum 3) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. Voor perceel 2: materiaal- en sleutelbeheer: — Moeten voldoen aan technische nota T-015/2 van BEC. — Dient te beschikken over het BOSEC certificaat en ISO 9001 certificaat. Voor perceel 3: — Een lijst van de gelijkaardige leveringen (minimum 3) die gedurende de afgelopen 3 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of, in geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.
3.