Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-13
Buyer: Banca Nationala a Romaniei
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48800000
Estimated value: 2426500 RON
Submission deadline: 2023-07-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Obiectul contractului il reprezintă furnizarea unui echipament hardware de tip Exadata X9M-2 (pentru sediul principal) sau echivalent, servicii de instalare și suport tehnic standard pentru primul an de functionare, în conformitate cu specificațiile tehnice.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15
Data de raspuns la toate solicitarile de clarificari: a 10-a zi, anterior datei limita de depunere oferte
Sistemul DataWarehouse – Business Intelligence (DW-BI),  implementat în BNR începand cu anul 2013, este un sistem de analiză, raportare și suport pentru luarea deciziilor. Sistemul este alimentat cu date din surse interne și externe BNR și pune la dispoziția utilizatorilor de business rapoarte predefinite și funcționalități pentru analize ad-hoc. Nivelul de baze de date este susținut de un echipament hardware Oracle Exadata din generația X3-2. In prezent, modelul X3-2 al Oracle Exadata este depasit moral si este End of Sale la producator, ceea ce implică un cost mai mare de suport și riscuri legate de disponibilitatea pieselor de schimb. End of Sale nu permite realizarea operațiunilor de upgrade a bazelor de date pentru sistemele informatice ce rezidă pe Exadata. Pe de altă parte, cerințele de business sunt în continuă creștere și este necesara procesarea unor volume mari de date,  fără deteriorarea timpilor de calcul.
Oracle Exadata Database Machine (Exadata) este o platformă de calcul și stocare specializată pentru rularea bazelor de date Oracle. Scopul Exadata reprezinta performanța și disponibilitatea mai mare la costuri mai mici prin optimizarea și integrarea hardware și software la toate nivelurile și prin extinderea algoritmilor și a inteligenței bazei de date în componentele de stocare și rețea. Exadata este o platformă hardware și software combinată care include servere de calcul, servere de stocare inteligente cu scalabilitate, componente de conectare ultra-rapide, memorie persistentă și software Exadata specializat.
Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa Formularul DUAE (Partea III – Motive de excludere) cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
- datele de identificare si informatii privind operatorul economic: se va completa DUAE, Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, sectiunea A: Informatii privind operatorul economic;
- situatia juridica a ofertantului si starea acestuia: se va completa DUAE, Partea III: Motive de excludere, sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale;
- persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii: se va completa  DUAE, Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, sectiunea B: Informatii privind reprezentantii operatorului economic. Se vor preciza informatiile cu privire la toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, iar in situatia in care oferta este semnata de o persoana imputernicita, alta decat reprezentantul legal al societatii, se vor include si informatiile referitoare la aceasta persoana si precizarea cu privire la aceasta calitate.
Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
DUAE se va prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator, ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere.
Nu este permisa modificarea formularului DUAE decat in sensul completarii acestuia cu informatiile solicitate. Pentru completare se va utiliza exclusiv formularul DUAE pus la dispozitie de catre Banca Nationala a Romaniei pentru aceasta procedura de atribuire.
In functie de modul de participare, respectiv de existenta uneia sau a mai multor situatii corespunzatoare celor 3 tipuri de entitati: asociat, subcontractant sau tert sustinator, ofertantii vor prezenta impreuna cu formularele DUAE, si:
- angajamentul tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia;

Eligibility requirements: Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa Formularul DUAE (Partea III – Motive de excludere) cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Se vor completa, de asemenea, în cadrul DUAE informațiile privind: - datele de identificare si informatii privind operatorul economic: se va completa DUAE, Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, sectiunea A: Informatii privind operatorul economic; - situatia juridica a ofertantului si starea acestuia: se va completa DUAE, Partea III: Motive de excludere, sectiunea C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale; - persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii: se va completa  DUAE, Partea II: Informatii referitoare la operatorul economic, sectiunea B: Informatii privind reprezentantii operatorului economic. Se vor preciza informatiile cu privire la toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, iar in situatia in care oferta este semnata de o persoana imputernicita, alta decat reprezentantul legal al societatii, se vor include si informatiile referitoare la aceasta persoana si precizarea cu privire la aceasta calitate. Ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. DUAE se va prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator, ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Nu este permisa modificarea formularului DUAE decat in sensul completarii acestuia cu informatiile solicitate. Pentru completare se va utiliza exclusiv formularul DUAE pus la dispozitie de catre Banca Nationala a Romaniei pentru aceasta procedura de atribuire. In functie de modul de participare, respectiv de existenta uneia sau a mai multor situatii corespunzatoare celor 3 tipuri de entitati: asociat, subcontractant sau tert sustinator, ofertantii vor prezenta impreuna cu formularele DUAE, si: - angajamentul tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia; - acordul de asociere din care sa rezulte cel putin informatiile privind asociatii si datele de identificare ale acestora, partea/partile din contract ce urmeaza sa fie executata/e de fiecare asociat in parte, liderul asocierii; - acordul de subcontractare din care să rezulte cel puțin informațiile privind subcontractantul și datele de identificare, partea/părțile din contract ce urmează să fie executate de către subcontractant, inclusive procentul de subcontractare pentru fiecare subcontractant în parte, precum și modul efectiv prin care subcontractantul asigură îndeplinirea obligațiilor asumate. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: - cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutive. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana. - certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, etc. astfel incat sa reiasa lipsa datoriilor restante la data prezentarii documentelor, pentru sediul social si declarație pe proprie răspundere pentru sediile secundare și punctele de lucru mentionate în certificatul constatator al ofertantului/subcontractantului/terțului susținător. - documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana. Documentele justificative DUAE se transmit doar in urma cererii Bancii Nationale a Romaniei, cu respectarea cerintelor si informatiilor cuprinse in solicitarea formulata de banca, in calitatea sa de achizitor. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Consiliul de administratie al BNR: •	Guvernator – Mugur Isarescu •	Prim-Viceguvernator – Florin Georgescu •	Viceguvernator – Leonardo Badea •	Viceguvernator – Eugen Nicolaescu •	Membru – Virgiliu Stoenescu •	Membru – Csaba Balint •	Membru – Gheorghe Gherghina •	Membru – Cristian Popa •	Membru – Dan-Radu Rușanu Conducerea Directiei Achizitii •	Gabriela Preda – Director Conducerea Directiei Buget si Analiza Financiara •	Ion Paduraru – Director •	Gabriela Otilia Latea – Director adjunct Conducerea Directiei Contabilitate •	Iulia Stanciu – Director •	Daniela Ilie – Director adjunct Conducerea Directiei Juridice •	Alexandru Paunescu – Director Conducerea Direcției servicii informatice •	Ovidiu Dragomir - Director •	Tiberiu Pirvulescu  – Director adjunct Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în tara de rezidentă, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Daca este cazul, in functie de situatie, ofertantii vor prezenta odata cu DUAE si angajamentul tertului sustinator si/sau acordul de asociere din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia. Necompletarea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. BNR va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - pentru operator economic roman: - certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia; c) reprezentantii legali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, semnat cu semnatura electronica extinsa. - pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului. Banca Nationala a Romaniei, va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire, chiar daca acestea au fost depuse odata cu oferta, ofertantul avand obligatia de a depune in cadrul raspunsului, toate documentele justificative. Necompletarea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila.

Award value: 2426500