Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-17
Buyer: Gentofte Kommune
Country: DK
Region: Sjælland
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48812000: Financial information systems | 72253200: Computer systems support services | 72254100: Systems testing services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Estimated value: 18000000 DKK
Submission deadline: 2017-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den 1.10.2017 skal økonomisystemet være klar til indberetning af budgettet for 2018. Den 1.12.2017 skal økonomisystemet være klar til at varetage samtlige opgaver af hensyn til håndtering af forsupplementsperioden. Den 1.1.2018 skal økonomisystemet være klar til drift i hele kommunen.
Leverandøren skal have et indgående kendskab til økonomiopgaver og økonomistyring i en dansk kommune, herunder de politiske og administrative processer som kendetegner kommunale økonomiforhold.
Økonomisystemet skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en lang række øvrige it-løsninger, som leverer og trækker økonomidata.
Såfremt der er flere end 3 egnede ansøgere, udvælger Ordregiver de 3 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art. Udvælgelsen vil ske i prioriteret rækkefølge på baggrund af hhv. referencer og omsætning.
1. Vurdering af de mest relevante referencer, set i forhold til den udbudte opgave, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og II.2.4). Ordregiver vil lægge vægt på ansøgers beskrivelse af, hvordan de anførte referencer påviser erfaring med
— Levering af Økonomisystem, der understøtter de i bekendtgørelsens pkt. II.2.4) anførte opgaveområder og processer
— Økonomiopgaver og økonomistyring i en dansk kommune, herunder de politiske og administrative processer som kendetegner kommunale økonomiforhold
2. Omsætningen inden for leverancer af den pågældende art, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og II.2.4), idet en større omsætning vægter højere end en mindre omsætning.
Leverancerne skal være fra de seneste 3 år. Udvælgelsen sker på baggrund af ansøgers besvarelse i ESPD del IV.C og/eller del V.
Tilbudsgiver skal udfylde et elektronisk fælleseuropæisk udbudsdokument (ESPD). XML-filen til brug for udfyldelse af ESPD er af ordregiver gjort tilgængelig sammen med resten af udbudsmaterialet. Se punkt I.3) ovenfor. Udbudsmaterialet omfatter en vejleding til udfyldelse af ESPD. Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver læser denne vejledning.
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en enheds økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiver vedlægge et særskilt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, A og B samt del III og IV for hver enhed, som tilbudsgiveren baserer sig på. De særskilte ESPD skal underskrives af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Ordregiver skal benytte ESPD som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de anførte minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet.
En sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til Ordregiver.
Tilbudsgiver må ikke befinde sig i en udelukkelsesgrund, som angivet i Lov nr. 1564 af 15.12.2014 (Udbudsloven) §§ 135, 136 samt 137, stk. nr. 2. Der henvises til prækvalifikationsbetingelserne for yderligere oplysninger om udelukkelsesgrunde og eventuel »self-cleaning«.
Ordregiver skal, jf. udbudslovens § 151 stk. 1, kræve dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD fra den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt til.
Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i ansøgers hjemland. Det skal dokumenteres, at ansøger samt medlemmer af bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal udfylde et elektronisk fælleseuropæisk udbudsdokument (ESPD). XML-filen til brug for udfyldelse af ESPD er af ordregiver gjort tilgængelig sammen med resten af udbudsmaterialet. Se punkt I.3) ovenfor. Udbudsmaterialet omfatter en vejleding til udfyldelse af ESPD. Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver læser denne vejledning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på en enheds økonomiske og finansielle formåen, skal tilbudsgiver vedlægge et særskilt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i ESPD del II, A og B samt del III og IV for hver enhed, som tilbudsgiveren baserer sig på. De særskilte ESPD skal underskrives af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Ordregiver skal benytte ESPD som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder de anførte minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet.

Award value: 18000000