Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-20
Buyer: Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 490000 EUR
Submission deadline: 2020-05-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)
Le présent accord-cadre passé en application des articles R. 2162-2, R. 2162-13 à 14 du code de la commande publique, a pour objet la fourniture de prestations de tierce maintenance applicative pour le compte du Hcéres.
Lot 1 tierce maintenance applicative du portail internet et de nouveaux sites web/application à venir.
Lot 2 tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés).
Lot 3 tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres.
Lot 4 tierce maintenance applicative de l'application 4D, plate-forme de gestion des missions d'évaluation.
Le site hceres.fr/.com repose sur le CMS Drupal 8 et s'appuie sur le moteur d'indexation Solr. Concernant la fonctionnalité de génération des pages du site au format PDF, le module wkhtmltopdf a été installé.
Le site hceres.fr est alimenté par l'application de Gestion électronique de documents (GED) du Hcéres pour la mise en ligne automatique des rapports d'évaluation. Cette automatisation repose sur l'export des rapports issus de la GED puis sur l'import de ces rapports dans le site via le protocole SFTP en préproduction et production.
La reprise de cette automatisation par le titulaire est un des éléments majeurs dans la TMA du site hceres.fr/en.
Tierce maintenance applicative des applications sous Dynacase Platform (GED-suivi des évaluations et vivier des experts et des modules applicatifs tiers associés et intégrés)
Les applications GED-suivi des évaluations et Vivier des experts permettent au Hcéres de répondre aux missions d'évaluation qui lui sont assignées par la loi.
Les éléments décrivant les processus d'évaluation ainsi leurs modes opératoires, le volume annuel des entités à évaluer sont accessibles sur le site web du Hcéres (https://www.hceres.fr/fr/carte-des-vagues/constituer-et-deposer-son-dossier-dautoevaluation).
Les applications à prendre en charge dans le cadre du présent marché permettent aux différents acteurs, avec des rôles appropriés et différents, (opérateurs de l'enseignement supérieur et de la recherche (300), personnels Hcéres (250), experts (3 500 par an) d'accéder aux documents d'évaluations, de suivre le déroulement des comités/évaluations et de déposer leur contribution pour certains sous forme de fichiers.
La plate-forme gère les imports des dossiers d'évaluations (2000 par an, de 15 types différents) déposés sur la plate-forme commune avec le MESRI, dénommée Pelican, à partir de flux XML mais aussi les exports des rapports PDF sur le site internet du Hcéres, incluant des métadonnées.
Tierce maintenance applicative de l'application Sarali, plate-forme de rédaction collaborative des documents du Hcéres


Award value: 490000