Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-11
Buyer: Υπουργείο Εθνικής Άμυνας
Country: GR
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 35300000: Weapons, ammunition and associated parts
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2020-04-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2. Σε περίπτωση παροχής είδους που είναι αδιαίρετη παροχή παραδίδονται και εγγυητικές επιστολές εξασφάλισης των ενδιάμεσων πληρωμών.
3. Εγγύηση συμμετοχής και καλής εκτέλεσης της Σύμβασης απαιτείται σε κάθε περίπτωση προμήθειας αμυντικού υλικού, ανεξάρτητα από την ακολουθούμενη διαδικασία.
4. Οι εγγυητικές επιστολές εκδίδονται μόνο από πιστωτικό ίδρυμα αναγνωρισμένο από την Τράπεζα της Ελλάδος.
5. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.
6. Με την εγγυητική επιστολή, που αποτελεί αυτοτελή Σύμβαση, το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή).
7. Στην περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης οικονομικών φορέων οι εγγυητικές επιστολές πρέπει να περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών τους αυτοτελώς για το σύνολο της αξίας.
8. Σε περίπτωση τροποποίησης της Σύμβασης, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας της Ελληνικής Δημοκρατίας και τις προβλέψεις αυτής, λόγω εκχώρησης των δικαιωμάτων και αναδοχής των υποχρεώσεων που απορρέουν από αυτή σε άλλο οικονομικό φορέα, με μέριμνα και ευθύνη του αντισυμβαλλόμενου, ο νέος οικονομικός φορέας αναλαμβάνει την υποχρέωση να αντικαταστήσει τις υποβληθείσες από το πρώτο εγγυητικές επιστολές με αντίστοιχες ισόποσης αξίας και τους ίδιους όρους.
1. Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5 %) επί της συνολικής αξίας της προσφοράς, συν ΦΠΑ (εφόσον προβλέπεται ο εν λόγω φόρος για τη συγκεκριμένη προμήθεια) ή επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, συν ΦΠΑ (εφόσον προβλέπεται ο εν λόγω φόρος για τη συγκεκριμένη προμήθεια), εκτός αν καθορίζεται διαφορετικά στους Ειδικούς Όρους.
2. Όταν ο διαγωνισμός αφορά υλικά και επιτρέπεται από την προκήρυξη η προσφορά για μέρος αυτών, αρκεί η εγγυητική επιστολή να καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στην αξία του ελάχιστου αριθμού υλικών που προβλέπεται από την προκήρυξη. Η κατακύρωση περιορίζεται στα υλικά που καλύπτονται από την εγγύηση.
3.6. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του Αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγυητική επιστολή.
3.7.1. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, δεν μεταβιβάζεται, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως και διαιρέσεως.
3.7.2. Το ποσό της εγγύησης είναι στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής και καταβάλλεται ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση της.
3.7.3. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που υποβάλλεται πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης.
4.1. Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται.
5. Ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων.

Eligibility requirements: ΓΟ-9 Δικαιολογητικά Ποιοτικής Επιλογής Τη χρηματοοικονομική επάρκειά τους σύμφωνα με το άρθρο 59, του ν.3978/2011, με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1.2.4. Κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις ή ενδεχομένως, πιστοποιητικό ασφαλιστικής κάλυψης επαγγελματικών κινδύνων, ύψους μεγαλύτερου ή ίσου της συνολικής προϋπολογισθείσας αξίας. 1.2.5. Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών, στην περίπτωση που η δημοσίευση των ισολογισμών απαιτείται από τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας. 1.2.6. Δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών και ενδεχομένως, περί του κύκλου εργασιών του τομέα δραστηριοτήτων που αποτελεί το αντικείμενο της σύμβασης για τα τρία (3) το πολύ τελευταία διαθέσιμα οικονομικά έτη, ανάλογα με την ημερομηνία ίδρυσης ή έναρξης των δραστηριοτήτων του οικονομικού φορέα, στο μέτρο που οι πληροφορίες σχετικά με τους εν λόγω κύκλους εργασιών είναι διαθέσιμες. Διευκρινίζεται ότι ένας οικονομικός φορέας μπορεί, ενδεχομένως και για μια δεδομένη σύμβαση, να επικαλεστεί τις δυνατότητες άλλων φορέων, ανεξαρτήτως της νομικής φύσης των υφιστάμενων σχέσεων μεταξύ αυτού και των εν λόγω φορέων. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να αποδεικνύει ότι θα έχει στη διάθεσή του τα αναγκαία μέσα, προσκομίζοντας υπεύθυνη δήλωση, με θεώρηση του γνησίου υπογραφής, δέσμευσης των εν λόγω φορέων.
Η οικονομική και χρηματοπιστωτική επάρκεια του οικονομικού φορέα / κατασκευαστικού οίκου αποδεικνύεται με: Δήλωση περί του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών στον τομέα δραστηριοτήτων που αποτελεί το αντικείμενο της σύμβασης, για τα τρία το πολύ τελευταία διαθέσιμα οικονομικά έτη [για τις τρεις (3) τελευταίες (ολοκληρωμένες) οικονομικές χρήσεις κατ' ανώτατο όριο], ανάλογα με την ημερομηνία ίδρυσης ή έναρξης των δραστηριοτήτων του οικονομικού φορέα / κατασκευαστικού οίκου, στο μέτρο που οι πληροφορίες σχετικά με τους εν λόγω κύκλους εργασιών είναι διαθέσιμες. Τούτο επιπροσθέτως να αποδεικνύεται από τα οικονομικά μεγέθη του οικονομικού φορέα / κατασκευαστικού οίκου τα οποία κατ’ ελάχιστο πρέπει να αντιστοιχούν σε μέσο ετήσιο κύκλο παροχής (τελευταίας 3ετίας): Κύκλος εργασιών έως το 30 % της συνολικής συμβατικής αξίας συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Κύκλος εργασιών έως το 50 % της συνολικής συμβατικής αξίας συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Κύκλος εργασιών έως το 80 % της συνολικής συμβατικής αξίας συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Κύκλος εργασιών έως το 100 % της συνολικής συμβατικής αξίας συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Κύκλος εργασιών άνω του 100,01 % της συνολικής συμβατικής αξίας συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ
ΓΟ-9 Δικαιολογητικά Ποιοτικής Επιλογής 1.3. Την τεχνική και επαγγελματική ικανότητά τους, σύμφωνα με το άρθρο 60, του ν.3978/2011, με ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα δικαιολογητικά: 1.3.1. Υποβολή του καταλόγου εργασιών που έχουν εκτελεστεί κατά τα τελευταία πέντε (5) έτη, συνοδευόμενου από πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης των σημαντικότερων εργασιών. Τα εν λόγω πιστοποιητικά αναφέρουν την αξία, το χρόνο και τον τόπο εκτέλεσης των έργων και προσδιορίζουν αν τα έργα εκτελέστηκαν σύμφωνα με τους κανόνες του επαγγέλματος και αν περατώθηκαν κανονικά. Εφόσον παρίσταται ανάγκη, τα εν λόγω πιστοποιητικά διαβιβάζονται απευθείας από την αρμόδια αρχή στην αναθέτουσα αρχή (ΕΔΔ). 1.3.2. Υποβολή καταλόγου των κυριότερων παραδόσεων που πραγματοποιήθηκαν ή των κυριότερων υπηρεσιών που παρασχέθηκαν, κατά γενικό κανόνα, κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη, με αναφορά στα αντίστοιχα ποσά, στις ημερομηνίες και στους αποδέκτες, ανεξάρτητα αν αυτοί είναι δημόσιοι ή ιδιώτες. Οι παραδόσεις και οι παρασχεθείσες υπηρεσίες αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή με πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιώτης αγοραστής με πιστοποίηση του αγοραστή ή εάν τούτο δεν είναι δυνατόν, με απλή δήλωση του οικονομικού φορέα. 1.3.3. Με υπόδειξη του τεχνικού προσωπικού ή των τεχνικών υπηρεσιών που εμπλέκονται, είτε ανήκουν άμεσα στην επιχείρηση του οικονομικού φορέα είτε όχι, ιδίως δε των υπευθύνων για τον έλεγχο της ποιότητας. 1.3.4. Με περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού και των μέτρων που λαμβάνει ο οικονομικός φορέας για την εξασφάλιση της ποιότητας και των μέσων μελέτης και έρευνας, καθώς και των εσωτερικών κανόνων όσον αφορά την πνευματική ιδιοκτησία. 1.3.5. Με έλεγχο διενεργούμενο από την αναθέτουσα αρχή ή στο όνομά της, από αρμόδιο επίσημο οργανισμό της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, με την επιφύλαξη της συναίνεσης του οργανισμού αυτού, σχετικά με το παραγωγικό δυναμικό του προμηθευτή ή τις τεχνικές ικανότητες του οικονομικού φορέα και εφόσον κρίνεται αναγκαίο, τα μέσα μελέτης και έρευνας που αυτός διαθέτει, καθώς και τα μέτρα που λαμβάνει για τον έλεγχο της ποιότητας. 1.3.6. Για τις συμβάσεις έργων, υπηρεσιών ή προμηθειών που συμπεριλαμβάνουν εργασίες ή υπηρεσίες χωροθέτησης και εγκατάστασης, με αναφορά των τίτλων σπουδών και επαγγελματικών προσόντων του οικονομικού φορέα ή των διευθυντικών στελεχών της επιχείρησης, ιδίως δε του ή των υπευθύνων για την παροχή των υπηρεσιών ή τη διεξαγωγή των εργασιών. 1.3.7. Για τις συμβάσεις έργων και υπηρεσιών και μόνο στις ενδεδειγμένες περιπτώσεις, με αναφορά των μέτρων περιβαλλοντικής διαχείρισης που μπορεί να εφαρμόζει ο οικονομικός φορέας κατά την εκτέλεση της σύμβασης. 1.3.8. Με δήλωση στην οποία αναφέρονται το μέσο ετήσιο εργατοϋπαλληλικό δυναμικό του πάροχου υπηρεσιών ή του εργολήπτη και ο αριθμός των στελεχών της επιχείρησής του κατά τα τελευταία τρία (3) χρόνια. 1.3.9. Με περιγραφή των μηχανημάτων, των υλικών, του τεχνικού εξοπλισμού, του αριθμού του προσωπικού και της τεχνογνωσίας ή των πηγών εφοδιασμού – περιγραφή της γεωγραφικής θέσης όταν βρίσκεται εκτός της επικράτειας της Ένωσης – που θα έχει στη διάθεσή του ο οικονομικός φορέας για την εκτέλεση της σύμβασης, για την αντιμετώπιση ενδεχομένως αυξημένων αναγκών της αναθέτουσας αρχής συνεπεία καταστάσεως κρίσης ή για τη διασφάλιση της συντήρησης, του εκσυγχρονισμού ή των προσαρμογών των προμηθειών που αποτελούν το αντικείμενο της σύμβασης. 1.3.10. Όσον αφορά τα προς παράδοση προϊόντα, με προσκόμιση των ακόλουθων στοιχείων: α. δείγματα, περιγραφή ή φωτογραφίες, η αυθεντικότητα των οποίων πρέπει να βεβαιώνεται, εάν το ζητήσει η αναθέτουσα αρχή, β. πιστοποιητικά εκδιδόμενα από επίσημα ινστιτούτα ή οργανισμούς ελέγχου της ποιότητας με αναγνωρισμένες αρμοδιότητες, με τα οποία βεβαιώνεται η συμμόρφωση των προϊόντων, που επαληθεύεται με παραπομπή σε προδιαγραφές ή πρότυπα. 1.3.11. Εφόσον πρόκειται για συμβάσεις που αφορούν, απαιτούν ή περιλαμβάνουν διαβαθμισμένες πληροφορίες, απόδειξη της ικανότητας επεξεργασίας, αποθήκευσης και διαβίβασης αυτών των πληροφοριών στο απαιτούμενο από την αναθέτουσα αρχή επίπεδο προστασίας. Τα εν λόγω αποδεικτικά στοιχεία πρέπει να συμμορφώνονται προς τα οριζόμενα στην παράγραφο 2, του άρθρου 35, του ν.3978/2011. Η αναθέτουσα αρχή αναγνωρίζει τις διαπιστεύσεις ασφαλείας τις οποίες θεωρεί ισοδύναμες εκείνων που εκδίδονται σύμφωνα με την κείμενη ελληνική νομοθεσία, διατηρώντας τη δυνατότητα να διεξάγει και να λαμβάνει υπόψη δικές της περαιτέρω έρευνες, εφόσον κρίνεται απαραίτητο. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, κατά περίπτωση, να χορηγεί στους υποψηφίους που δεν διαθέτουν ακόμη διαπίστευση ασφαλείας πρόσθετο χρόνο για να αποκτήσουν την εν λόγω διαπίστευση. Στην περίπτωση αυτή, αναφέρει τη δυνατότητα αυτή και την προθεσμία στα έγγραφα της σύμβασης. Η αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητήσει από την εθνική αρχή ασφαλείας του κράτους του υποψηφίου ή από την αρχή ασφαλείας που έχει ορισθεί από το εν λόγω κράτος να ελέγξει την καταλληλότητα των χώρων και εγκαταστάσεων που ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν, τις βιομηχανικές και διοικητικές διαδικασίες που θα εφαρμοσθούν, τους τρόπους διαχείρισης των πληροφοριών ή την κατάσταση του προσωπικού που ενδέχεται να απασχοληθεί για την εκτέλεση της σύμβασης. Διευκρινίζεται ότι ένας οικονομικός φορέας μπορεί, ενδεχομένως και για μια δεδομένη σύμβαση, να επικαλεστεί τις ικανότητες άλλων φορέων, ανεξαρτήτως της νομικής φύσης των υφιστάμενων σχέσεων μεταξύ αυτού και των εν λόγω φορέων. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να αποδεικνύει για την εκτέλεση της σύμβασης, ότι θα έχει στη διάθεσή του τα απαραίτητα μέσα, προσκομίζοντας υπεύθυνη δήλωση, με θεώρηση του γνησίου υπογραφής, δέσμευσης των εν λόγω φορέων. ΕΟ-9 Δικαιολογητικά Ποιοτικής Επιλογής Οι τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες των οικονομικών φορέων / κατασκευαστικών οίκων αξιολογούνται και ελέγχονται σύμφωνα με τις παραγράφους 2 και 3 του παρόντος πίνακα που ακολουθούν. Οι τεχνικές ικανότητες των οικονομικών φορέων / κατασκευαστικών οίκων μπορούν, κατά γενικό κανόνα, να αποδεικνύονται με τους ακόλουθους τρόπους, ανάλογα με τη φύση, την ποσότητα ή τη σπουδαιότητα και τη χρήση των προμηθειών ή των υπηρεσιών. Ειδικότερα: Υποβολή του καταλόγου υπηρεσιών (εκπαίδευση προσωπικού / πιστοποίηση, συντήρηση, επισκευή, ανακατασκευή, εκσυγχρονισμό) που έχουν εκτελεστεί κατά τα τελευταία πέντε έτη (Συμβάσεις προμήθειας/αναθέσεις παροχής υπηρεσιών από το έτος 2013 και μετέπειτα), συνοδευόμενου από πιστοποιητικά ορθής εκτέλεσης των σημαντικότερων εργασιών. Τα εν λόγω πιστοποιητικά αναφέρουν την αξία, το χρόνο και τον τόπο εκτέλεσης των έργων και προσδιορίζουν αν τα έργα εκτελέστηκαν σύμφωνα με τους κανόνες του επαγγέλματος και αν περατώθηκαν κανονικά. Εφόσον παρίσταται ανάγκη, τα εν λόγω πιστοποιητικά διαβιβάζονται απευθείας από την αρμόδια αρχή στην αναθέτουσα αρχή (ΑΑ), ή εναλλακτικά με τη σύμφωνη γνώμη της ΑΑ, δύνανται να πιστοποιηθούν με μια υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντα. Yποβολή καταλόγου των κυριότερων παραδόσεων συναφών υλικών και πυρομαχικών που πραγματοποιήθηκαν, κατά γενικό κανόνα, κατά τα πέντε τελευταία έτη, με αναφορά στα αντίστοιχα ποσά, στις ημερομηνίες και στους αποδέκτες ανεξάρτητα αν αυτοί είναι δημόσιοι ή ιδιώτες. Οι παρασχεθείσες υπηρεσίες αποδεικνύονται, εάν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή, με πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμόδια αρχή και εάν ο αποδέκτης είναι ιδιώτης αγοραστής, με πιστοποίηση του αγοραστή ή, εάν τούτο δεν είναι δυνατόν, με απλή δήλωση του οικονομικού φορέα Με υπόδειξη του τεχνικού προσωπικού ή των τεχνικών υπηρεσιών που εμπλέκονται, είτε ανήκουν άμεσα στην επιχείρηση του οικονομικού φορέα / κατασκευαστικού οίκου είτε όχι, ιδίως δε των υπευθύνων για τον έλεγχο της ποιότητας Με τον έλεγχο των εν λόγω στοιχείων απαιτείται να αποδεικνύεται η δυνατότητα του κατασκευαστικού οίκου να εκτελεί ταυτόχρονα υπηρεσίες κατασκευής και συντήρησης / επισκευής. Με περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού και των μέτρων που λαμβάνει ο οικονομικός φορέας / κατασκευαστικός οίκος για την εξασφάλιση της ποιότητας και των μέσων μελέτης και έρευνας, καθώς και των εσωτερικών κανόνων όσον αφορά την πνευματική ιδιοκτησία. Ένας οικονομικός φορέας / κατασκευαστικός οίκος μπορεί, ενδεχομένως και για μια δεδομένη σύμβαση, να επικαλεστεί τις ικανότητες άλλων φορέων, ανεξαρτήτως της νομικής φύσης των υφιστάμενων σχέσεων μεταξύ αυτού και των εν λόγω φορέων. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να αποδεικνύει στην αναθέτουσα αρχή ότι, για την εκτέλεση της σύμβασης, θα έχει στη διάθεσή του τα απαραίτητα μέσα, παραδείγματος χάρη με την προσκόμιση της δέσμευσης των φορέων αυτών να θέσουν στη διάθεση του οικονομικού φορέα τα αναγκαία μέσα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν τα αναφερόμενα στην παράγραφο υπ. αριθ. 9.6.2 που ακολουθεί Σε περίπτωση μη χρησιμοποίησης άλλων φορέων Υπό τους ίδιους όρους, μια κοινοπραξία μπορεί να επικαλεστεί τις ικανότητες των συμμετεχόντων στην κοινοπραξία ή άλλων φορέων. Σε περίπτωση μη χρησιμοποίησης άλλων φορέων Στο πλαίσιο των διαδικασιών σύναψης συμφωνιών πλαίσιο / συμβάσεων που έχουν ως αντικείμενο προμήθειες και παροχή υπηρεσιών κατασκευής / συντήρησης, η ικανότητα των οικονομικών φορέων να παράσχουν τις εν λόγω υπηρεσίες και να κατασκευάσουν τα τυφέκια και τα πυρομαχικά, θα αξιολογείται υποχρεωτικά ιδίως βάσει της τεχνογνωσίας τους, της αποτελεσματικότητας, της εμπειρίας και της αξιοπιστίας τους, με την υποχρεωτική υποβολή αντιγράφων συμβάσεων (ή σε περίπτωση διαβαθμισμένης σύμβασης κοινοποίηση στοιχείων επαφής με αρμόδιο χειριστή για αναζήτηση πληροφοριών) που θα αποδεικνύουν τα υποβληθέντα στοιχεία.