Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-12
Buyer: Hochschule Wismar
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72260000: Software-related services | 72600000
Submission deadline: 2022-11-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mantelvertrag zur "Einführung eines Systems zur elektronischen Registrierung, Speicherung, Bearbei-tung und Archivierung der Kommunikation und des Schriftgutes der HS Wismar und ihrer Tochtergesell-schaft WINGS GmbH unter Berücksichtigung der einschlägigen E-Government-Gesetzgebung und der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes"
Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopien beizulegen.
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopie beizulegen.
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 2 Million Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Kopie des Dokuments oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes beilegen) oder einer Bestätigung, dass die entsprechende Versicherung bei Auftragserteilung zum Abschluss kommt.
Zahlung von Steuern - Nachweis vom Finanzamt oder Formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern regelmäßig nachgekommen wird.
Zahlung von Sozialabgaben - Nachweis oder Formlose und unterschriebene Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung von gesetzlichen Sozialbeiträgen nachgekommen wird.
Liquidation - Formlose und unterschriebene Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet und keines beantragt ist.
Datenschutz - Werden die Mindestanforderungen an Datenschutz und Datensicherheit nach BDSG erfüllt. Es ist diesbezüglich eine formlose und unterschriebene Erklärung beizufügen.
Im Unternehmen des Auftragnehmers existiert die Rolle eines Datenschutzbeauftragten sowie eines Informationssicherheitsbeauftragten. Die jeweiligen Mitarbeiter sind namentlich zu benennen.
Unternehmensstruktur - Beschreiben Sie die Struktur Ihres Unternehmens sowie der ggf. zum Einsatz kommenden Subunternehmen. Gehen Sie dabei u.a. auf die bei einer möglichen Auftragsrealisierung relevanten Standorte bzw. Niederlassungen ein.
Marktpräsenz - Die Dauer der Marktpräsenz des Bieters bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer im entsprechenden Fachbereich beträgt mind. 3 Jahre.
Qualitätsmanagement - Der Bieter bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer muss ein Qualitätsmanagementkonzept sowie die Rolle eines Qualitätsmanagement‐Beauftragten nachweisen.
Der Bieter bzw. der angegebenen Nachauftragnehmer besitzt ein Qualitätsmanagementsystem entsprechend ISO 9001:2000 oder gleichwertig. Es ist eine Kopie des Zertifikats als Nachweis beizulegen.
Qualifikationsnachweis (Zertifizierung / Projekterfahrung) für die Inbetriebnahme und den Service der angebotenen ECM-Lösung für mind. 2 Mitarbeiter. (Angabe der Ausbildung, Herstellerqualifizierung/ Trainingsqualifizierung) mit Angabe der bisher realisierten vergleichbaren Projekte.

Eligibility requirements: Eintrag im Berufs-, Gewerbe- und/oder Handelsregister oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopien beizulegen. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über Mitgliedschaft oder vergleichbares Dokument des Herkunftslandes. Es ist eine gültige Kopie beizulegen.