Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-20
Buyer: AGENTIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALA NORD-EST
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32552110 | 50334130 | 64200000 | 72400000
Estimated value: 369704 EUR
Submission deadline: 2023-02-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziţionarea de servicii de telefonie fixa si mobilă, precum si servicii de internet, prin realizarea unui sistem integrat de comunicaţii pentru serviciile de transmisie/recepţie voce/date,care să contribuie la desfăşurarea activităţii autoritatii contractante în condiţii optime, reducând, totodată, efortul financiar al instituţiei.
Perioada de prestare este de 48 luni de la data incheierii acordurilor- cadru, procedura fiind organizata pe 2 loturi.
Aditional, operatorul economic declarat castigator trebuie sa livreze  terminale (telefoane fixe/mobile) solicitate de catre autoritatea contractanta prin caietul de sarcini.
Operatorul economic va respecta pe tot parcursul derularii acordului cadru /contractelor subsecvente toate clauzele contractuale, precum si solicitarile impuse de autoritatea contractanta prin documentatia de atribuire.
Acordurile Cadru vor fi incheiate pe o cantitate maxima, iar derularea lor se va realiza pe baza de contracte subsecvente anuale (servicii) si Note de comanda/contracte subsecvente (produse), in funcție de alocările bugetare cu această destinație.
Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 16-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 12-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: până în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Cantităţile pe care autoritatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire reprezintă estimări ale unor cantităţi, care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru, şi nu cantităţile exacte care vor fi achiziţionate efectiv, acestea din urmă putând fi mai mici, egale, sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile efective ale autorităţii contractante, fara ca aceasta modificare sa conduca la depasirea valorii estimate a acordului-cadru.
Cheltuielile incidente, asa cum sunt precizate acestea in diferitele sectiuni din caietul de sarcini sunt in suma fixa,  care reprezinta un plafon valoric maxim, alocata de autoritatea contractantă pentru diferitele categorii de servicii de telecomunicatii, respectiv pentru produsele conexe necesare in scopul functionarii serviciilor. Aceste sume sunt preluate sub forma unor valori fixe atât în propunerea financiară a tuturor ofertanților cât și în valoarea acordului-cadru. Din aceste valori fixe se va deconta contravaloarea cheltuielii cu destinatia specificata in diferitele sectiuni din caietul de sarcini.
Lot 1: Servicii de internet si telefonie fixa- cheltuieli incidente pentru servicii de telecomunicatii, in cuantum de 11.120,00 euro fara TVA; pentru produse, in cuantum de 16.000,00 euro fara TVA.
Lot 2: Servicii de internet si telefonie mobila- cheltuieli incidente pentru servicii de telecomunicatii, in cuantum de 8.200,00 euro fara TVA; pentru produse, in cuantum de 70.000,00 euro fara TVA.
Pot fi depuse oferte pentru unul sau ambele loturi. Ofertele vor fi intocmite si depuse, pentru fiecare lot in parte.
Achiziția se va finaliza prin încheierea unui acord-cadru de servicii cu un singur operator economic, valabil 48 luni începând cu data semnării acestuia și cuprinde prestarea serviciilor de internet si telefonie mobilă, servicii si produse accesorii incluse. Contracte subsecvente cu frecventa anuala, care pot fi modificate prin act aditional, in sensul diminuarii/cresterii cantitatilor de servicii si respectiv pretului contractului subsecvent.
Pe acord-cadru: Abonament servicii mobile de voce si date de tip 1- min. 5- maxim 23 abonamente x 48 luni;Abonament servicii mobile de voce si date de tip 2- min. 140- maxim 350 abonamente x 48 luni.

Eligibility requirements: Cerinta 1. Ofertantii, asociatii, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant, ofertant asociat/ tert sustinator /subcontractant cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, pe 2 loturi. Acestea sunt: - Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii; - Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; - Alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele justificative in cazul ofertantilor straini ( pentru care se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice) sunt: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.Documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana. Documentele justificative se vor prezenta, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat/ subcontractant - daca este cazul. Încadrarea în oricare din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea Nr.98/2016 atrage excluderea Ofertantului/Ofertantului asociat/ Subcontractantului propus din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Cerinta nr.2 : Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori,subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.60 din Legea nr.98/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant, ofertant asociat/ subcontractant cu informatiile aferente situatiei acestora. Fiecare DUAE va fi insotit de Declaratie privind neincadrarea in art. 60 din Legea nr.98/19.05.2016 privind achizitiile publice (conform formularului nr.4). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea,derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:1. Vasile Asandei, Director General;2. Nicolaie Burghelea, Director Economic;3. Monica Maria Lutz, Sef Birou Achizitii publice; 4. Olivian Petru Secara- Expert IT, Directia Economica; 5. Petru Marian Vlad- Expert IT, Directia Economica; 6. Ion Catalin Banciu- Expert IT, Directia Economica; 7. Lucian Alexa- Expert IT, Directia Economica; 8.Paula Chitei, Expert Birou achizitii publice;9.Nicoleta Coman, Expert Birou achizitii publice;10. Iulian Mitrofan, Consilier Juridic;11. Bogdan-Andrei Budurea, Sef Birou Juridic;12. Costel Alupului, Consilier Juridic. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea Ofertantului/Ofertantului asociat/Subcontractantului/ din procedura aplicata pentru atribuirea contractului. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitate de indeplinire:Operatorul economic va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii. 1. Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare autorizate şi codurile CAEN aferente acestora, sau alt document de inregistrare in conditiile legii. 2. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. 3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau  membrii asocierii.

Award value: 369704