Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-15
Buyer: HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222300: Information technology services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 20000000 CZK
Submission deadline: 2025-04-25
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dodavatel prokáže, že je způsobilým v rozsahu § 74 odst. 1 až 3 ZZVZ. Splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice dodavatel prokáže předložením dokladů podle § 75 odst. 1 ZZVZ. 
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky je současně cenou maximálně přípustnou v rámci nabídek zadávacího řízení. Překročení této hodnoty bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení. 
Zadavatel upozorňuje, že podle § 122 odst. 8 ZZVZ vyloučí vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží. 
Více viz ZD.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka licencí a implementace ITSM nástroje (dále jen „SW“). Poptávané SW řešení nahradí stávající Service Desk, který již nevyhovuje rostoucím potřebám Zadavatele. 
Součástí SW řešení je zajištění Služeb podpory, Služeb Maintenance a Služeb AdHoc po dobu 48 měsíců od okamžiku zahájení pilotního provozu.
Více viz ZD.
Místem plnění je sídlo Zadavatele a další objekty Zadavatele na území České republiky. Pokud to povaha části Díla umožňuje a Zadavatel vůči tomu nemá výhrady, je Zhotovitel oprávněn provádět části Díla také vzdáleným přístupem.
Dodavatel prokáže profesní způsobilost ve vztahu k České republice předložením dokladů podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ, tj. v rozsahu:
a. výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b. dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu Veřejné zakázky dle ustanovení § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ – živnostenské oprávnění v rozsahu „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ pro obor „Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály“.
Zadavatel za účelem vyloučení veškerých pochybností potvrzuje, že profesní způsobilost lze v rámci nabídky prokázat čestným prohlášením. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace.
Toto kritérium je kvantitativní, přičemž v jeho rámci jsou jako výhodnější hodnoceny nižší hodnoty před vyššími. Předmětem hodnocení dle tohoto kritéria je Celková Cena v Kč bez DPH, kterou dodavatel uvede v Krycím listu, jehož vzor tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace (viz bod F – Celková nabídková cena – Souhrnná tabulka). 
Více viz ZD.

Eligibility requirements: Dodavatel prokáže profesní způsobilost ve vztahu k České republice předložením dokladů podle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ, tj. v rozsahu:
a. výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b. dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu Veřejné zakázky dle ustanovení § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ – živnostenské oprávnění v rozsahu „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“ pro obor „Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály“.
Zadavatel za účelem vyloučení veškerých pochybností potvrzuje, že profesní způsobilost lze v rámci nabídky prokázat čestným prohlášením. Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace.
Kritéria technické kvalifikace jsou uvedena v ZD.
viz Závazný návrh Smlouvy
Toto kritérium je kvantitativní, přičemž v jeho rámci jsou jako výhodnější hodnoceny nižší hodnoty před vyššími. Předmětem hodnocení dle tohoto kritéria je Celková Cena v Kč bez DPH, kterou dodavatel uvede v Krycím listu, jehož vzor tvoří přílohu č. 2 zadávací dokumentace (viz bod F – Celková nabídková cena – Souhrnná tabulka). 
Více viz ZD.
Toto kritérium představuje kritérium kvality. Toto dílčí kritérium bude vyhodnoceno na základě Účastníkem vyplněné přílohy č. 1A zadávací dokumentace – Tabulka technických požadavků. 
Více viz ZD.
Toto kritérium představuje kritérium kvality. Vyšším bodovým ziskem budou hodnoceny nabídky s dřívějším termínem ukončení implementační fáze, konkrétně s dřívějším garantovaným termínem splnění milníku T3 dle přílohy č. 2 Smlouvy (Harmonogram a platební milníky).
Více viz ZD.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Otevírání nabídek se uskuteční, s ohledem na podání nabídek prostřednictvím elektronického nástroje, neveřejně.