Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-07-31
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33130000: Dental instruments and devices
Submission deadline: 2023-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti suun terveydenhuollon pienlaitteet (jäljempänä "Pienlaitteet") ja niihin liittyvät tarvikkeet (sis. myös nykyisin käytössä olevien laitteiden tarvikkeet).
Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukana olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja". Tilaaja pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti suun terveydenhuollon pienlaitteiden hankinnasta.
Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon pienlaitteita sekä hankintasopimukset laitesidonnaisista tarvikkeista Tilaajan käyttöön. Laitteille on lisäksi mahdollista solmia huoltosopimus. Huoltosopimuksen käyttöönotosta päätetään erikseen.
1. Suun terveydenhuollon pienlaitteet - Osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan kaksi toimittajaa. Lisäksi valittujen laitetoimittajien kanssa tehdään vastaava laitesidonnaisten tarvikkeiden hankintasopimus kuin tuoteryhmässä 2 (ts. tuoteryhmässä 1 allekirjoitetaan valittujen sopimustoimittajien kanssa kaksi erillistä sopimusta, a) puitesopimus laitehankinnoista ja b) hankintasopimus tarjotun laitteen kulutustarvikkeista)
2. Nykyisin käytössä olevien laitteiden laitesidonnaiset tarvikkeet - Osa-aluekohtaiset hankintasopimukset. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.
Tuoteryhmät on edelleen jaettu osa-alueisiin siten kuin tarjouspyynnön liitteissä 1.1 ja 1.2 (tarjouslomake) on tarkemmin määritelty. Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Tuoteryhmässä 1 (Uudet pienlaitehankinnat ja niiden laitesidonnaiset tarvikkeet) hankinnassa perustetaan osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt siten, että Tilaaja valitsee kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa puitesopimustoimittajaksi per osa-alue (uudet laitehankinnat).
Tuoteryhmässä 2 (Nykyisten laitteiden laitesidonnaiset tarvikkeet/kulutustarvikkeet) osalta kyseessä ei ole puitejärjestely, vaan laitesidonnaisia kulutustarvikkeita koskevissa osa-alueissa hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.
Sopimusten alkamisajankohta on syksy 2023. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta sen voimaantulosta. HUSilla on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa enintään kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1 +1). Edellä mainitusta poiketen laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden sopimukset ovat voimassa neljä vuotta, minkä jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassaolevina.
HUS valitsee tuoteryhmässä 1 puitesopimustoimittajat seuraavilla vertailuperusteilla (hinta 70% / laatu 30%):
a) Hinta 70 % (hintavertailussa huomioidaan eri tekijöitä riippuen osa-alueesta, ks. tarkempi vertailu tarjouslomakkeelta).
HUS valitsee tuoteryhmässä 2 hankintasopimuksen sopimuskumppanit (nykyisten laitteiden kulutustarvikkeet) seuraavilla vertailuperusteilla:
Puitejärjestelyn sisäinen etusijajärjestys sopimustoimittajien välillä sopimuskaudella määräytyy kunkin osa-alueen laitteiden osalta siten, että laitteet tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta. Puitesopimustoimittajien etusijajärjestyksistä voidaan kuitenkin yksittäistapauksessa poiketa, mikäli yksiköiden eri hoitokäytännöt sitä edellyttävät.
Hankintayksikkö pidentää tarjousten määräaikaa, sillä lisätietokysymyksiin tullaan vastaamaan vasta elokuun alkupuolella.