Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-06
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 71315000: Building services | 71315210 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2020-06-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auf der IT-Infrastruktur am Standort des AN *1) ist ein virtueller Server für den manuellen Datentransfer von Energieverbrauchsdaten im *.csv-Dateiformat zu installieren (SWP – Software-Proxy)
In der Verbrauchsdatenerfassung von Fernwärmezählern und Wasserzählern stellen Versorgungsunternehmen dem Energiemanagement des AG Verbrauchsdaten in Internet bereit. Die Bereitstellung erfolgt in unterschiedlichen Datenformaten (*.xml, *.csv), die mit den Importvorgaben des EMCS nicht kompatibel sind. Die Verbrauchsdaten sind in regelmäßigen Abständen (maximal 1 Woche) aus dem jeweiligen Internetportal herunterzuladen, in das vorgegebene Importformat umzuwandeln und über den Software-Proxy gem. 1.1 in das EMCS zu importieren.
Aus den Management- und Bedieneinrichtungen von Gebäudeautomationsanlagen im Altbestand bezieht das Energiemanagement ebenfalls Daten in Form von pdf-Auszügen oder *.csv-Tagesdateien, die in ihrer Struktur mit dem EMCS nicht kompatibel sind. Anpassungen datenquellenseitig sind in den betreffenden Fällen nicht möglich oder unwirtschaftlich. Diese Daten sind ebenfalls wie beschrieben nach manuellem Datenhandling in das EMCS zu importieren.
Das Datenhandling ist auf die wirtschaftlichste Art unter Verwendung von Makros und Hilfsprogrammen des AN durchzuführen.
Ca. 300 Hauptzähler für den Medienbezug aus Versorgungsnetzen und die Anlieferung von Heizöl und Notstromdiesel werden im EMCS erfasst.
Die Daten der Hauptzähler sind in regelmäßigen Intervallen, mindestens jedoch monatlich, auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen.
Derzeit wird ein Bestand von ca. 600 Unterzähler betrieben, der sich im Endausbau mittelfristig auf ca. 1 500 und langfristig auf ca. 3 500 erhöhen wird. Die zu erbringende Leistung entspricht 1.3.
Für das Umweltmanagement des AG sind in einem jährlichen Bericht, der jeweils im 1. Quartal des Folgejahres übergeben wird, auf Vollständigkeit geprüfte und plausibilisierte Jahresverbräuche (Absolutwerte) aller Dienstgebäude bereitzustellen. Die Werte werden durch Plausibilitätsprüfung mit Vorjahreswerten verglichen. Signifikante Abweichungen sind zu überprüfen und zu erläutern.
Jährliche und monatliche Energieberichte der durch Hauptzähler erfassten Verbräuche sowie dem Lastgang der Stromversorgung werden den Nutzern und Baudurchführenden Stellen in einer Maildatenbank zur Verfügung gestellt. Diese sind im EMCS manuell zu erzeugen (Dokumentation des Vorgangs wird bereitgestellt), auf Vollständigkeit und Plausibilität zu prüfen und über den bereitgestellten Zugang in der Maildatenbank abzulegen.
Es ist der automatisierte Energieberichtsversand für ca. 100 Nutzer sukzessive einzurichten, die einwandfreie Funktion sicherzustellen, ggf. auftretende Supportfälle sind an den Dienstleister EMCS zu richten, nachzuverfolgen und abzuarbeiten. Es werden Vorlagen für die zu erstellenden Energieberichte sowie Arbeitsanweisungen bereitgestellt.
Aufgabe des AN ist das Erstellen gebäudespezifischer Auswertungen und Diagramme und deren Zuweisung zu den einzelnen Nutzern, sowie die Erstellung individueller Auswertungen bei Bedarf bzw. auf Anfrage.
Aufgabe des AN ist der Aufbau einer Nachverfolgungsübersicht für Supportabwicklung und die Unterstützung der internen Mitarbeiter bei der Abwicklung von Supportfällen. Des Weiteren sind durch den AN Optimierungsvorschläge und Anpassungswünsche zu sammeln und in einem jährlichen Bericht qualifiziert aufzubereiten. Auf der Basis dieses Berichts wird durch den AG ein Workshop mit dem EMCS-Dienstleister initiiert, an dem der AN mit 2 Mitarbeitern teilnimmt.
Die vorhandenen Dokumentationen sind zu strukturieren und zu pflegen, insbesondere bezüglich Anpassung an neuere Software-Versionen. Für Vorgänge, die bisher nicht dokumentiert sind, sind Verfahrensanweisungen und Dokumentationen mit erläuterten Screenshots zu erstellen.
Der Empfang von Messdaten aus neuen Gebäudeautomationsanlagen ist einzurichten, neu erstellte Messstellen sind im EMCS anzulegen sowie Inbetriebnahmen und Funktionsprüfungen durchzuführen.
Zur Berechnung von Energiemengen aus Brennstoffmengen, Ermittlung von Emissionen, Kosten und Kennzahlen verfügt das EMCS über einen Datenbestand von veränderlichen Bezugs- und Kenngrößen. Diese sind in unregelmäßigen Abständen (bei Bekanntgabe einer Veränderung z. B. Brennwert, Emissionskennwert, Preis) zu pflegen und in regelmäßigen Abständen auf Übereinstimmung zu prüfen (z. B. FTE, Fläche).

Eligibility requirements: Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister, ggf. Kopie (in der Bundesrepublik Deutschland Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer; bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EU).