Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-24
Buyer: Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72226000: System software acceptance testing services | 72227000: Software integration consultancy services | 72263000: Software implementation services | 75112100 | 75131000
Submission deadline: 2016-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einsatzort ist grundsätzlich Bern sowie die verschiedenen Standorte der Kantonsverwaltung. Ausnahmen werden
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung eines Projektleiters Expert S4 zur Leitung des Projekts „Harmonisierung der Telefonie der Verwaltung des Kantons Bern (HarmTel)“ fix für 2 Jahre (2017 – 2018). Dies für die Abwicklung der Phasen Einführung und Abschluss (UCC) respektive für die Phasen Realisierung, Einführung und Abschluss (CCL) gemäß der Projektmanagementmethode Hermes SA.
Das Ziel ist sicherzustellen, dass die bestehende Contact Center Lösungen (CCL) 1:1 abgelöst sind dass der UCC-Service vollständig eingeführt und einsatzbereit ist.
Als Ergebnis liegt ein durch das KAIO mit dem Gewinner der Ausschreibung unterzeichneter Vertrag vor. Weitergehend wird auf den Kriterienkatalog im DecisionAdvisor (DA) verwiesen. Den Zugang dazu erhalten die Anbieter über die im Dokument Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch publizierte Internetadresse.
Zahlungsbedingungen: Gemäß Ausschreibungsunterlagen und der darin enthaltenen Vorgabedokumente (Vertrag).
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und inkl. MWST. auszuweisen. Der Preis inkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Sozialabgaben sowie alle direkt mit der Leistungserbringung zusammenhängenden Kosten (Ausgaben, Spesen etc.).
Generelle Teilnahmebedingungen: Die Anbieter müssen die gesetzlichen Voraussetzungen für die Teilnahme an Beschaffungsverfahren gemäß Art. 24 ÖBV erfüllen. Zur Anbieterpräsentation und zum Assessment werden nur diejenigen Anbieter eingeladen, die nach einer ersten Bewertung der Zuschlagskriterien gestützt auf die schriftlichen Angebote noch eine Chance auf den Zuschlag haben. Das heißt, dass diejenigen Anbieter, die z. B. wegen dem Preis die Punktedifferenz zum vorläufig bestbewerteten Angebot auch dann nicht wettmachen könnten, wenn sie in der Anbieterpräsentation und dem Assessment die Maximalpunktzahl erreichen würden, nicht eingeladen werden. In Grenzfällen, wenn die Punktedifferenz zum vorläufig bestbewerteten Angebot so groß ist, dass der Zuschlag nur dann möglich ist, wenn das bestbewertete Angebot in der Anbieterpräsentation und im Assessment sehr wenig und das fragliche Angebot sehr viel Punkte erhält, wird die Vergabestelle die betreffenden Anbieter darüber informieren und ihnen die Teilnahme an der Anbieterpräsentation und am Assessment freistellen.
Geschäftsbedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen der Schweiz. Informatikkonferenz (SIK), Ausgabe 2015 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kantons Bern über die Informationssicherheit und den Datenschutz (ISDS) bei der Erbringung von Informatikdienstleistungen V3.0 (AGB ISDS) vom 24.03.2015 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Anbieters werden nicht akzeptiert.
Verfahrensgrundsätze: Es gelten die interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVÖB), das kantonale Gesetz (ÖBG) und die kantonale Verordnung (ÖBV) über das öffentliche Beschaffungswesen. Der Auftraggeber behält sich vor, Folgeaufträge, die sich auf den vorliegenden Auftrag beziehen, im freihändigen Verfahren an den Zuschlagsempfänger zu vergeben (Art. 7 Abs. 3 Bst. g ÖBV). Wenn der Auftrag nach dem Zuschlag nicht ausschreibungs- oder vertragsgemäss ausgeführt wird, behält sich der Auftraggeber weiter vor, den Zuschlag zu widerrufen und ohne neue Ausschreibung dem Anbieter mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben. Der Vertragsschluss mit dem Gewinner der Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Erteilung der Ausgabenbewilligung durch die dafür zuständige Behörde. Für die Nachforderung allfällig vergessener einzelner Nachweise oder Unterschriften beabsichtigt die Vergabestelle per E-Mail eine Nachfrist von einem Arbeitstag anzusetzen. Vorbehalten bleibt der Ausschluss von Angeboten, in denen mehrere Nachweise, Unterschriften oder andere zwingende Inhalte fehlen. Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Das KAIO behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und stattdessen die Verfügung auf simap.ch zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 VRPG, BSG 155.21).
Sonstige Angaben: Bisheriger im Projekt involvierte Firma: TriSolutions Coaching, Projekt Management and Training AG.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Das vollständige Angebot muss in Papierform (einfach, inkl. vollständige elektronische Version) auf USB-Stick bis spätestens am Montag, 31.10.2016 bis 23:59 der Schweizerischen Post übergeben oder bis spätestens am Montag, 31.10.2016 bis 15:30 Uhr verschlossen an der oben genannten Adresse übergeben worden sein. Angebote können von 09:00 bis 12:00 und von 13:00 bis 15:30 Uhr persönlich gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung abgegeben werden. Über der Adresse muss der Vermerk „Ausschreibung Projektleiter HarmTel, Vertraulich, bitte nicht öffnen“ angebracht werden.
ausschliesslich die Ausschreibungsunterlagen und ihre Anhänge sowie die Erläuterungen des Auftraggebers im Forum
von simap.ch. Massgeblich ist das schriftlich eingereichte und unterzeichnete Angebot (Art. 18 Abs. 1 ÖBV); die