Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-06-21
Buyer: EDF SA
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72512000: Document management services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Appui de la maîtrise d’ouvrage de la DTEAM (Division thermique expertise appui Ingénierie multi-métiers) dans les différentes phases et dans les différentes activités du projet de déploiement d'un outil de Gestion électronique des documents (GED) nommé Docther (comme documentation du thermique) sous l'applicatif Documentum. À la suite de la réorganisation de la DPIT (Division de production et ingénierie thermique) d'EDF, ce déploiement de Docther est prévu dans les entités du nouveau périmètre avec une mise à niveau de l’application suite aux évolutions d’organisation, un accompagnement métier de montée de version fonctionnelle ainsi que la pérennisation des bonnes pratiques documentaires.
Les prestations sont à réaliser dans les locaux d'EDF en région parisienne (Saint-Denis). Toutefois, le bon déroulement de la mission implique des déplacements fréquents partout en France.
La prestation objet du présent avis de marché consiste à appuyer le pilote opérationnel du projet Docther dans les activités de pilotage dans les différentes phases du projet. Les prestations demandées concernent les activités suivantes:
4) Appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour l’Unitep et migration de données métiers de Presto vers Docther;
6) Suivi de la déclaration via l’ASIP des incidents, problèmes et suivi de leur traitement par la MOE. Suivi de leur bonne prise en compte dans les montées de version de Docther;
8) Montées de versions, préparation de l’acceptation fonctionnelle des versions 2019, 2020 et 2021 et recette;
12) Appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour le CC PFA pour les documents métiers;
13) Appui au déploiement et formation des utilisateurs de Docther pour l’ULM pour les documents métiers.
En termes de méthodologie, ce projet sera mené en mode agile et à ce titre, le candidat devra savoir mettre en place la gestion de projet avec la méthode SCRUM (certifications Scrum Master demandées). Il sera nécessaire de former le métier à l'agilité et de s'assurer que la MOE se conforme à ce fonctionnement.
Le marché comporte 2 options de durée (2 périodes de 12 mois chacune maximum) à l'issue de la période ferme de 12 mois.
Les candidats déposent leur candidature sous la fiche fournisseur référencée dans le portail achats qui mentionne les coordonnées de la société susceptible d'être attributaire du marché (raison sociale, adresse, numéro de SIRET, RC...).
Les candidats sont invités à remettre tous les documents de réponse au présent avis de marché sur la plate-forme électronique portail achats d'EDF https://pha.edf.com sur laquelle les candidats doivent être préalablement enregistrés. Pour tout renseignement concernant le portail achats d'EDF, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua que vous pouvez joindre par téléphone au +33 184770026 (un seul numéro pour la France et l'international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique à support-edf@ivalua.com
Le détail des documents est accessible sur la demande d'information RFx_067509. Pour accéder à cette demande d'information, connectez-vous sur https://pha.edf.com
Les candidats devront fournir les éléments de réponse suivant l'ordre établi dans le présent avis (et notamment pour les éléments de candidature demandés à la section III)).
Dans le cadre d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement. Un document intitulé «Identification des membres du groupement et répartition des prestations — groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint» est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail Achats.


Winner: Tribunal de grande instance de Paris