Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-09-18
Buyer: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48443000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212517 | 72240000 | 72263000: Software implementation services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wdrożenie i udostępnienie systemu kadrowo-płacowego i elektronicznego obiegu wniosków kadrowych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie dostępu do systemu informatycznego wspierającego procesy związane z zatrudnieniem, obsługą kadrową, obsługą płacową, rozliczaniem czasu pracy, repozytorium dokumentów, rozliczeniem z ZUS/US, zarządzaniem strukturą organizacyjną oraz posiadającego moduł samoobsługowy wspierający obieg różnego rodzaju wniosków kadrowych oraz umożliwiający dostęp online do informacji kadrowych (np. stan urlopu, stan nadgodzin, status wniosku, historia korzystania z ZFŚS, profil pracownika, dostępność pracowników).
1. Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie dostępu do systemu informatycznego wspierającego procesy związane z zatrudnieniem, obsługą kadrową, obsługą płacową, rozliczaniem czasu pracy, repozytorium dokumentów, rozliczeniem z ZUS/US, zarządzaniem strukturą organizacyjną oraz posiadającego moduł samoobsługowy wspierający obieg różnego rodzaju wniosków kadrowych oraz umożliwiający dostęp online do informacji kadrowych (np. stan urlopu, stan nadgodzin, status wniosku, historia korzystania z ZFŚS, profil pracownika, dostępność pracowników).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ – OPZ oraz w załącznikach nr 1–10 do OPZ.
— etapy: I–V – zostanie wykonany w okresie od dnia podpisania umowy, nie później niż do dnia 17 maja 2021 r., przy zachowaniu terminów określonych w OPZ.
Ze względu na realizację przez PARP obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego istotne jest, aby system kadrowo-płacowy będący przedmiotem zamówienia został udostępniony na początku 2021 r. w celu umożliwienia obsługi kadrowo-płacowej pracowników PARP od początku roku kalendarzowego. Jest to niezwykle istotne dla zapewnienia dostępności, spójności i integralności danych kadrowo-płacowych, w tym danych osobowych na potrzeby realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a także przepisów prawa podatkowego. Zamawiający dwukrotnie przeprowadził postępowanie, oba postępowania zakończyły się unieważnieniem (na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4 ustawy Pzp).
Wdrożenie i udostępnienie systemu kadrowo-płacowego i elektronicznego obiegu wniosków kadrowych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie zwane jednolitym europejskim dokumentem zamówienia (JEDZ), zawierające w szczególności informacje:
1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale VI SIWZ. Zamawiający informuje, że w części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ;
2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 uPzp;
3) o innych podmiotach, na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy, jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia,w szczególności dołączając do oferty w formie postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert.