Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-18
Buyer: Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72100000 | 72200000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 325999432 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af udvikling og implementering samt efterfølgende drift, support og vedligehold af IT-platform til udbetaling af SU
Uddannelses- og Forskningsstyrelsen skal gennemføre udbud af ny IT-løsning til understøttelse af udbetaling af SU-midler til Uddannelsessøgende samt den bagvedliggende sagsbehandling og øvrig tilhørende virksomhed.
Udbuddet vil omfatte den centrale administrative del af løsningen inkl. brugergrænseflader til sagsbehandlere, samt drift, support og vedligehold heraf.
Styrelsen vil selv stå for udvikling af Selvbetjeningsløsninger til de Uddannelsessøgende. Der skal sikres tæt integration mellem den leverede løsning og de egenudviklede Selvbetjeningsløsninger.
Statens Uddannelsesstøtte (SU) er forsørgelsesgrundlag for knap 500.000 elever og studerende årligt, og er desuden et vigtigt uddannelsespolitisk redskab. Der udbetales årligt ca. 21 mia. kr. i stipendier og ca. 4 mia. kr. i lån. Udbetalingssystemet er IT-understøttet og det stiller både store krav til driftsstabilitet, så SU’en bliver udbetalt korrekt og rettidigt til støttemodtagerne hver eneste måned, og til fleksibilitet, når der er politisk ønske om ændring af ordningen. SU-ordningen er i høj grad digitaliseret og den var blandt de første offentlige ordninger, der overvejende tilbyder borgerne digitale Selvbetjeningsløsninger. Selvbetjeningsløsninger og andre nyere digitaliseringstiltag er dog bygget oven på en arkitektur og teknisk løsning fra 1980´erne.
Organiseringen af opgaveløsningen på tværs af Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) og Uddannelsesinstitutionerne indebærer, at institutionerne indgår i SU-administrationen med vejlednings- og sagsbehandlingsopgaver, som er understøttet af IT-løsningen.  I forbindelse med anskaffelse af den nye IT-løsning, vil UFS have fokus på at opnå et bedre servicedesign for de Uddannelsessøgende med mere sammenhængende brugerrejser. Den nye IT-løsning skal understøtte dette fokus.
Udbuddet vil omfatte den centrale administrative del af løsningen inkl. brugergrænseflader til sagsbehandlere, samt drift, support og vedligehold heraf.
Den nye IT-løsning skal desuden understøtte styrelsens administration og udbetaling af Statens Voksenuddannelsesstøtte samt befordringsstøtteordningerne om rabat på offentlig transport (Ungdomskort) og økonomisk støtte til egen transport mellem bopæl og uddannelsessted.
Styrelsen vil selv stå for udvikling af Selvbetjeningsløsninger til de uddannelsessøgende. Selvbetjeningsløsningerne er således ikke en del af den udbudte kontrakt. Der skal sikres tæt integration mellem den leverede løsning og de egenudviklede selvbetjeningsløsninger.
- Udvikling og implementering samt efterfølgende drift, support og vedligehold af udtræksfunktionalitet
Optionen vedr. udtræksfunktionalitet skal, så frem den udnyttes, leveres som en samlet del af Leverancen til overtagelsesdagen. Leverandøren vil senest modtage bestilling af optionerne på et på forhånd fastsat tidspunkt.
Udbud af udvikling og implementering samt efterfølgende drift og vedligehold af moderniseret IT-platform til udbetaling af SU
Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om at blive prækvalificeret, udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Ordregiver vil efter udvælgelsen af fire prækvalificerede ansøgere, indhente dokumentation hos de fire leverandører, for de oplysninger der er afgivet i ESPD´et – for at sikre, at alle opfylder de stillede krav inden der gennemføres en udbud med forhandling udbudsproces.


Winner: NNIT A/S
Award value: 325999432
Number of bids: 3