Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-26
Buyer: Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin, SE Facility Management
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-01-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Landesmusikakademie Berlin benötigt für die vollständige Umsetzung der geforderten Aufgaben dringend angemessene Übernachtungsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe des Haupthauses FEZ-Berlin. Die Gebäude „Forsthaus“ und „Haus am Badesee“ liegen unweit des FEZ Wuhlheide und sollen als höherwertige Übernachtungsmöglichkeiten entwickelt werden und zusammen mit den vorhandenen Übernachtungsstätten „Fuchsbau“ und „Bungalowdorf-Nord“ im Ensemble den Campus Wuhlheide bilden. Mit der geplanten Ertüchtigung werden die Gebäude einer nachhaltigen, die Wuhlheide belebenden Nutzung zugeführt und tragen dazu bei, das aus den 1950er Jahren bestehende Ensemble zu erhalten (es besteht kein Denkmalschutz).
Es sollen für die Entwicklung des Campus Wuhlheide Projektsteuerungsleistungen für sämtliche notwendige Maßnahmen für Umbau und Modernisierung für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den Handlungsbereichen
In den Leistungsabschnitten (LA) 1 bis 9 gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt einschl. AVB (PS) (Fundort: www.stadtentwicklung.berlin./service/rundschreiben) vergeben werden.
Das Forsthaus (Baujahr 1905) soll als Gästehaus modernisiert werden, dabei jedoch in seiner historischen Erscheinungsform weitgehend erhalten bleiben. In diesem Gebäude werden Dozenten, Lehrkräfte etc. untergebracht. Es entstehen Einzel- oder Doppelzimmer mit Duschbad und ein Besprechungsraum mit Teeküche. Das Dach wird durch eine Aufsparrendämmung von außen gedämmt und weitgehend mit den Bestandsziegel wieder eingedeckt. Die Fenster werden überarbeitet oder erneuert.
Das Haus am Badesee soll zur Nutzung als Jugendgästehaus umgebaut werden. Es werden 22 Gästezimmer mit max. 88 Betten geschaffen, eines davon rollstuhlgerecht. Jedes Zimmer erhält ein zugeordnetes Duschbad. Die zentrale Gemeinschaftsfläche wird mit einer Küche und den erforderlichen Nebenräumen ausgestattet. Das Gebäude wird mit hochwertigen energetischen Standards für einen minimalen Energiebedarf mit BENE Mittel hergerichtet. Das Dach ist undicht und wird als Konstruktion und mit einem Gründach versehen komplett erneuert. Die Grundrisse werden entsprechend der Nutzung geändert. Es wird eine grundlegende Sanierung durchgeführt, um eine Restnutzungszeit des Gebäudes entsprechend einem Neubau zu erreichen. Die allgemeine Ausstattung der Räume im Haus am Badesee orientiert sich am Standard der deutschen Jugendherbergen.
Die Maßnahme wird durch Mittel der DKLB und der PMO finanziert. Des Weiteren werden BENE Mittel mit einer Förderquote von 80 % vom Programmträger B&SU der Senatsverwaltung für Umwelt, Verkehr und Klimaschutz in Aussicht gestellt.
Es werden weitere Fachplaner/innen beauftragt, mit denen Abstimmungen durchzuführen sind: Objektplanung/Gebäude u. Innenräume, Freianlagen, Fachplanung/Tragwerksplanung + EnEV Nachweis, Technische Gebäudeausrüstung.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für den LA 1-3. Zum Auftrag der Projektsteuerung gehören optional, wie unter II.2.11 aufgeführt, die weiteren LA 4 bis 9. Die Beauftragung der Stufen kann nur beim Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfolgen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistungen besteht nicht.
Grundlage der Projektbearbeitung ist die Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins (Anweisung Bau – ABau siehe unter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/gesetzestexte/de/abau/) sowie die Auflagen einer Förderzusage zum Antrag 1214-B2-G vom 5.1.2018, wie unter anderem:
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.
Die objektiven Kriterien mit ihren entsprechenden Unterkriterien und jeweilig zu erreichenden Punkten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (Datei: HaB_PS_Objektive Kriterien).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Nach der Beauftragung des Leistungsabschnitte 1 – 3 werden die Leistungsabschnitte 4 bis 9 gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt optional ganz oder teilweise jeweils stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung besteht nicht. Aus einer stufenweisen Beauftragung ist keine Honorarerhöhung abzuleiten.
Es sind ggf. weitere besondere und zusätzliche Leistungen, wie z. B. Unterstützung bei den weiteren Vergabeverfahren für Planungs- und Beraterleistungen und ggf. aus der Fördermaßnahme zu übernehmen.
Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild entsprechend angepasst werden.
Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Vertragsbedingungen – AVB. Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u. a. AVB zu den Verträgen, ABau, LHO Berlin mit Ausführungsvorschriften, Berliner Bauordnung, Rundschreiben einsehbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben (keine abschließende Auflistung)

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE siehe: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen seinen Teilen II bis VI auszufüllen und zu unterschreiben. Die EEE muss elektronisch mit Unterschrift dem Auftraggeber übermittelt werden. Nicht vorliegende Unterschriften führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. (siehe Ziffer VI.3). Ebenfalls führt das nicht vollständige Ausfüllen des Teils III der EEE (Ausschlussgründe) zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber- /Bietergemeinschaft bildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien/Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V, soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d. h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. EEE Teil IV Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien: Der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller festgelegten Eignungskriterien genügt nicht, ist nicht zulässig und führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages (Ausschluss), außer es wird in vergleichbarer Weise zu allen in der Auftragsbekanntmachung genannten Eignungskriterien Stellung genommen. Auf eine Nachforderung von fehlenden Angaben bezüglich dieser Eignungskriterien wird verzichtet. EEE Teil V: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien/Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren! Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein allgemeines Infoblatt zum Down-/Upload der EEE hinterlegt. Den Vergabeunterlagen wird ebenfalls ein Infoblatt zur EEE beigefügt. Wird dieses befolgt, kann die EEE fehlerfrei ausgefüllt werden.