Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-11
Buyer: Universität zu Köln - HPC Cluster NRW
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211000 | 30211100 | 30211200 | 30211300 | 30211400
Estimated value: 4568067.23 EUR
Submission deadline: 2025-09-11

Technical requirements: Sollte die Lieferung der Hardware nicht bis zum 31.12.2025 erfolgen, so stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine selbstschuldnerische Bürgschaft befristet bis zum Erbringen der Leistung, eines deutschen Kreditinstituts oder eines vergleichbaren Kreditinstituts aus einem Mitgliedsstatt der EU in Höhe von 85% der Gesamtleistung aus. 
 Außerdem stellt der Auftragnehmer eine Bürgschaft über die restlichen 15% der Gesamtleistung bis zur vollständigen Abnahme der Leistung aus. 
 Die Bürgschaften dienen als Sicherheit für Ansprüche des Auftraggebers auf die vereinbarte Leistungserbringung. Sofern Leistungen erbracht werden, erlischt der Anspruch aus der Bürgschaft in Höhe des Wertes der Leistungen.
§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen)
§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte)
§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden

Eligibility requirements: TOM´s (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische und organisatorische Maßnahmen des Bieters einreichen
Nachweis eines Referenzsystems (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis eines Referenzsystems für den Einsatzbereich der technisch-/wissenschaftlichen Simulation oder Methoden der künstlichen Intelligenz mit mindestens gleicher Anschlussleistung wie das angebotene System und Erfahrung im Aufbau von Systemen mit Direct Liquid Cooling.

Zum Nachweis seiner Eignung gibt der Bieter mindestens zwei Referenzen 
an, die in Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung 
vergleichbar ist, unter Angabe des Auftragnehmers, eines 
Ansprechpartners sowie des finanziellen Umfangs. Als vergleichbar werden 
Systeme angesehen, welche mit Direct Liquid Cooling (DLC) ausgeführt 
sind, Rechenknoten mit eine vergleichbaren Konfiguration wie Segment 2 
in der vorliegenden Ausschreibung und ein Auftragsvolumen von mindestens 
5,5 MEUR Brutto hatten. Die Universität zu Köln behält sich vor, angegebene 
Referenzen zu prüfen.
Sollte die Lieferung der Hardware nicht bis zum 31.12.2025 erfolgen, so stellt der Auftragnehmer dem Auftraggeber eine selbstschuldnerische Bürgschaft befristet bis zum Erbringen der Leistung, eines deutschen Kreditinstituts oder eines vergleichbaren Kreditinstituts aus einem Mitgliedsstatt der EU in Höhe von 85% der Gesamtleistung aus. 
 Außerdem stellt der Auftragnehmer eine Bürgschaft über die restlichen 15% der Gesamtleistung bis zur vollständigen Abnahme der Leistung aus. 
 Die Bürgschaften dienen als Sicherheit für Ansprüche des Auftraggebers auf die vereinbarte Leistungserbringung. Sofern Leistungen erbracht werden, erlischt der Anspruch aus der Bürgschaft in Höhe des Wertes der Leistungen.
Gemäß § 56 VgV
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
In continuation of the successful network of excellence, HPC.NRW and the statewide strategy for High Performance Computing and Artificial Intelli-gence, the hpcCluster.NRW System described here amends the existing offers available in the region and at the national level with a general purpose system designed to support users with a general demand for compute resources and in particular for machine learning and artificial intelligence application fields. 
The system described here is consequently a generalpurpose computing system for universities and universities of applied sciences in the Nord Rhine-Westphalia. The goal is to establish this system permanently by realiz-ing an environment that is designed to be extended every 3-4 years and allowing components of the different steps to be operated as a single system. Besides its performance capabilities, the energy efficiency and flexibility for further extensions are considered as key requirements.

The documents in the procurement file contain technical specifications and guidelines to support the call for proposals addressed to the selected participants. Vendors can offer alternative solutions to meet the requirements with different approaches but must outline the impact on the overall system (e.g. alterna-tive racks with better energy efficiency resulting in a reduced number of nodes).
The computer system described in this document is for civil use only and will be used primarily for teaching and research purposes.
Die Pflicht zum Systemservice hat eine feste Grundlaufzeit von fünf Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit durch einseitige Erklärung um ein Jahr zu den angebotenen Optionen zu verlängern, sofern die in Anlage 6 Konditionen für die optionale Verlängerung angegeben sind. Diese Option kann nur bis zwei Monate vor Ablauf der Laufzeit erklärt werden. Der Auftraggeber kann von ihr bis zu zweimal Gebrauch machen (Verlängerung um maximal 2 Jahre).