Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-01
Buyer: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 66114000
Submission deadline: 2025-05-15
Award criteria: cost

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB/Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
Ausschreibung von Rahmenverträgen über die Bereitstellung von Leasingfahrzeugen für die Dienststellen und Einrichtungen des Landschaftsverbandes Rheinland
I) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
II) Bietereignung (den Vergabeunterlagen beigefügt) mit Angaben zu:
1) Firmenprofil (Allgemeine Firmendaten);
2) Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 (Angabe p. a.);
3) Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 (Angabe p. a.).
4) Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Mindestdeckungssummen:
- Personenschäden (je Schadensfall) 3.000.000 EUR,
- Sachschäden (je Schadensfall) 2.000.000 EUR,
- Umweltschäden (je Schadensfall): 500.000 EUR.
- Vermögensschäden (je Schadensfall) 500.000 EUR.

Der Bieter hat in der Anlage Bietereignung zu erklären, dass er nach Zuschlagserteilung einen Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung mit genannten Versicherungssummen vorlegt.
Sollte eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Versicherungssummen nicht bestehen, hat der Bieter in der Anlage Bietereignung zu erklären, dass eine entsprechende Versicherung für die Dauer der Vertragslaufzeitunverzüglich nach Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
Eigenerklärung Anlage - Bietereignung (den Vergabeunterlagen beigefügt) mit Angaben zu:
1) Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024
2) Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität bei der Auftragsabwicklung;
3) Angabe, ob Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden;
4) Angabe von mindestens 3 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Art des Auftraggebers vergleichbar sind.
5) Bemusterung der Fahrzeuge entsprechend der Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung: Der Auftraggeber behält sich vor, die in die engere Auswahl kommenden Bieter zu einer Bemusterung der angebotenen Fahrzeuge aufzufordern. Es wird geprüft, ob die Fahrzeuge die zwingenden Mindestanforderungen erfüllen. Die Fahrzeuge sind auf Anfrage des Auftraggebers innerhalb von 5 Tagen an einem vom Auftraggeber bestimmten Ort vom Bieter kostenlos zur Bemusterung zur Verfügung zu stellen. Die Bemusterung beinhaltet auch entsprechende Probefahrten der Fahrzeuge.
Fehlende Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Vergabeverordnung (VgV) nachgefordert.

Eligibility requirements: I) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
II) Bietereignung (den Vergabeunterlagen beigefügt) mit Angaben zu:
1) Firmenprofil (Allgemeine Firmendaten);
2) Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 (Angabe p. a.);
3) Gesamtumsatz im Geschäftsbereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 (Angabe p. a.).
4) Betriebshaftpflichtversicherung mit nachfolgenden Mindestdeckungssummen:
- Personenschäden (je Schadensfall) 3.000.000 EUR,
- Sachschäden (je Schadensfall) 2.000.000 EUR,
- Umweltschäden (je Schadensfall): 500.000 EUR.
- Vermögensschäden (je Schadensfall) 500.000 EUR.

Der Bieter hat in der Anlage Bietereignung zu erklären, dass er nach Zuschlagserteilung einen Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung mit genannten Versicherungssummen vorlegt.
Sollte eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Versicherungssummen nicht bestehen, hat der Bieter in der Anlage Bietereignung zu erklären, dass eine entsprechende Versicherung für die Dauer der Vertragslaufzeitunverzüglich nach Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
Eigenerklärung Anlage - Bietereignung (den Vergabeunterlagen beigefügt) mit Angaben zu:
1) Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024
2) Darstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität bei der Auftragsabwicklung;
3) Angabe, ob Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden;
4) Angabe von mindestens 3 Referenzen (nicht älter als 3 Jahre), die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen sowie Art des Auftraggebers vergleichbar sind.
5) Bemusterung der Fahrzeuge entsprechend der Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung: Der Auftraggeber behält sich vor, die in die engere Auswahl kommenden Bieter zu einer Bemusterung der angebotenen Fahrzeuge aufzufordern. Es wird geprüft, ob die Fahrzeuge die zwingenden Mindestanforderungen erfüllen. Die Fahrzeuge sind auf Anfrage des Auftraggebers innerhalb von 5 Tagen an einem vom Auftraggeber bestimmten Ort vom Bieter kostenlos zur Bemusterung zur Verfügung zu stellen. Die Bemusterung beinhaltet auch entsprechende Probefahrten der Fahrzeuge.
Fehlende Unterlagen werden im Rahmen des § 56 Vergabeverordnung (VgV) nachgefordert.
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (den Vergabeunterlagen beigefügt).
Lebenszykluskosten
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
   1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
   2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
   4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
   Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Beschaffung von circa 51 Kleinwagen im Zeitraum 16.08.2025 bis zum 15.08.2029 im Wege des Leasings. Leasingdauer 36 Monate; unterschiedliche KM-Laufleistungen.

Winner: LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen