Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-07-07
Buyer: Den Europæiske Unions Agentur for Retshåndhævelsessamarbejde (EUROPOL)
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72100000 | 72200000 | 72600000 | 72800000
Estimated value: 25500000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med denne udbudsprocedure er at indgå en multipel rammeaftale efter kaskadeprincippet med højst fem (5) kontrahenter om levering af IKT-rådgivningstjenester, baseret på i tidsforbrug og midler.
Hovedsageligt i Europols lokaler i Haag, Nederlandene. Europol kan undtagelsesvist anmode om levering af tjenester i andre af Europols lokaler i Nederlandene og/eller i udlandet.
Rammeaftalen omfatter IKT-rådgivningstjenester i forbindelse med koncipering, udvikling og implementering af informationssystemer. Den dækker især følgende områder:
Europol kan inden for 3 år efter underskrivelse af den rammeaftale, der bliver resultatet af nærværende udbud, gøre brug af proceduren udbud med forhandling i henhold til punkt 11, stk. 1, litra e) i finansforordningens bilag 1 til at erhverve nye tjenesteydelser fra kontrahenten/kontrahenterne til en værdi af højst 50 % af rammeaftalens oprindelige loft. Disse tjenesteydelser vil bestå i en gentagelse af lignende tjenesteydelser, der er betroet kontrahenten, og vil blive tildelt på følgende betingelser: Hvis Europols behov for IKT-rådgivning vil stige i løbet af kontraktens løbetid.
Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Dieses Beschaffungsverfahren zielt auf die Vergabe eines Mehrfachrahmenvertrags mit Kaskadenverfahren mit höchstens fünf (5) Auftragnehmern für die Bereitstellung von IKT-Beratungsdiensten mit Zeit- und Mittelaufwand ab.
Hauptsächlich in den Europol-Räumlichkeiten in Den Haag, Niederlande. In Ausnahmefällen kann Europol die Dienstleistungen auch an anderen Standorten von Europol in den Niederlanden und/oder im Ausland anfordern.
Der Rahmenvertrag deckt IKT-Beratungsleistungen in Zusammenhang mit der Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von Informationssystemen (IS) ab. Insbesondere werden die folgenden Bereiche abgedeckt:
Innerhalb von 3 Jahren nach Unterzeichnung des Rahmenvertrags, der sich aus der vorliegenden Ausschreibung ergibt, kann Europol auf das Verhandlungsverfahren gemäß Ziffer 11 Absatz 1 Buchstabe e von Anhang 1 der Haushaltsordnung zurückgreifen, um neue Dienstleistungen des/der Auftragnehmer(s) bis zu maximal 50 % der Obergrenze des ursprünglichen Rahmenvertrags zu beschaffen. Diese Dienstleistungen bestehen in der Wiederholung ähnlicher, dem Auftragnehmer anvertrauter Dienstleistungen und werden unter folgenden Bedingungen vergeben: wenn der Bedarf von Europol an IKT-Beratungsdiensten während der Laufzeit des Vertrags steigt.
Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
This procurement procedure aims at awarding a multiple framework contract in cascade with a maximum of five (5) contractors for the provision of ICT consultancy services in time and means mode.
Mainly Europol premises in The Hague, The Netherlands. Exceptionally, Europol may request delivery of services in other Europol’s sites in the Netherlands and/or abroad.
The framework contract covers ICT Consultancy services related to information systems conception, development and implementation. In particular it covers the following areas:
Within 3 years following the signature of the framework contract resulting from the current call for tenders, Europol may use the negotiated procedure under point 11.1.e of Annex 1 to FR to procure new services from the contractor(s) up to a maximum of 50 % of the initial framework contract ceiling. These services will consist in the repetition of similar services entrusted to the contractor and will be awarded under the following conditions: if Europol’s needs for ICT consultancy services will increase during the lifetime of the contract.
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.


Winner: European Dynamics Luxembourg SA
Award value: 25500000
Number of bids: 15