Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-09
Buyer: BKK Dachverband e. V.
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 30211000 | 30211300 | 30211400
Submission deadline: 2016-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung und Bereitstellung von Hardware (einmalig Windows Clients), Software, arbeitsteilige Administrationsleistungen, Netzwerkanbindung und IT-Infrastruktur (RZ), z.B. nach den Modellen Software as a Service (SaaS), Plattform as a Service (PaaS) und Infrastructure as a Service (IaaS) für die Büro- und Kommunikationsinfrastruktur und optionale Beratungsleistungen.
Der Auftraggeber hat derzeit nahezu seinen vollständigen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur (RZ) und die Betreuung/ Administration seiner ca. 70 Büroarbeitsplätze am Standort Berlin an einen externen Dienstleister vergeben. Der Auftraggeber besitzt keine eigene zentrale IT-Infrastruktur (RZ).
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein Dienstleister gesucht, welcher in einem arbeitsteiligen Modell mit 2 Vollzeit IT-Systemadministratoren des Auftraggebers die unterbrechungsfreie Bereitstellung der IT-Systemleistungen ab dem Jahr 2017 sicherstellt. Um die friktionsfreie Umstellung des IT-Betriebes zu gewährleisten, ist eine vorgeschaltete, bis zu dreimonatige Migrationsphase geplant. Die für den Auftrag notwendige zentrale IT-Infrastruktur (RZ) wird auf Basis von Service Level Agreements (SLA) durch den gesuchten Dienstleister bereitgestellt und arbeitsteilig betrieben. Der Auftrag wird eine Laufzeit von drei Jahren (plus optionale Verlängerung von zweimal um je ein Jahr) haben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; jeweils 5 % Gewichtung); technische und berufliche Leistungsfähigkeit (durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den Jahren 2014, 2015 und aktuell (30.06.2016) mit Fachkenntnissen in den Bereichen Outsourcing von Rechenzentrumsinfrastruktur, Bereitstellung Cloud-Plattform, Bereitstellung virtualisierter Hardware- und Netzinfrastruktur, Bereitstellung Microsoft Windows Server-Betriebssysteme, Bereitstellung virtualisierter Software-Applikationen und -Dienste, Bereitstellung Speichersysteme, Bereitstellung Datenbanksysteme, Migration der Daten- und Server-Dienste in die Cloud, Automatisierte Softwareverteilung und -Rollout, Planung und Bereitstellung ITSM, Bereitstellung IT-Sicherheit nach Anforderungen des BSI-Grundschutzes; vorliegende Zertifizierungen (Stand 30.06.2016) in den Schwerpunkten Virtualisierung Rechenzentrum, Management und Automatisierung einer Cloud-Plattform, Bereitstellung und Monitoring Microsoft-Serverbetriebssysteme, Bereitstellung und Monitoring Microsoft Exchange, Bereitstellung und Monitoring Microsoft Clientbetriebssysteme, Bereitstellung und Monitoring Linux-Systeme, ITSM, Projektmanagement; jeweils 20 % Gewichtung), mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführte Aufträge über vergleichbare Leistungen (insgesamt 50 % Gewichtung).
Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass in den Bereichen „Datenschutz / IT-Sicherheit“ und „Zertifizierungen“ besondere Anforderungen an die Ausführung des Auftrags gestellt werden. Einzelheiten ergeben sich aus dem online verfügbaren Informationsmemorandum (siehe Ziffer I.3).
— Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist sein darf.
— Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise nach Maßgabe des § 44 Abs. 1 VgV.
Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb, das interessierte Unternehmen kostenfrei online bei der unter Ziffer I.3 genannten URL abrufen können. Dieses enthält auch die für die Führung der geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter.
b) Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass auch in dem Fall, dass der Zuschlag ohne Verhandlungen auf das Erstangebot erteilt werden soll (siehe oben Ziffer IV.1.5), Gespräche zur Aufklärung oder Präsentation des Angebotsinhaltes geführt werden können. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
c) Sofern der Bewerber sich zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines Dritten beruft (Eignungsleihe), verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des Dritten für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe (§ 47 Abs. 3 VgV).
Rügen wegen behaupteter Vergabeverstöße sind gegenüber der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Eligibility requirements: — Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist sein darf. — Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise nach Maßgabe des § 44 Abs. 1 VgV.