Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-11-10
Buyer: Gmina Miejska Kraków – Urząd Miasta Krakowa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 71356300 | 72250000: System and support services | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 4406504.07 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie usług wsparcia korporacyjnego wraz z  dostarczeniem i wdrożeniem licencji na produkty Esri
1. Przedmiotem zamówienia jest "Świadczenie usług wsparcia korporacyjnego wraz z  dostarczeniem i wdrożeniem licencji na produkty Esri".
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy korporacyjnej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji
1. Przedmiotem zamówienia jest "Świadczenie usług wsparcia korporacyjnego wraz z  dostarczeniem i wdrożeniem licencji na produkty Esri".
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy korporacyjnej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji
Świadczenie w ramach opcji, na wniosek Zamawiającego, dodatkowych Usług (w stosunku do podstawowego zakresu Umowy Korporacyjnej) dla Produktów Umowy Korporacyjnej i Produktów Włączonych do Umowy Korporacyjnej na warunkach określonych w Umowie Korporacyjnej i Załączniku [R] do niej. Pojęcia pisane wielkimi literami należy rozumieć zgodnie ze znaczeniem nadanym im w projekcie umowy
Na podstawie wcześniej zawartej umowy korporacyjnej pomiędzy Gminą Miejską Kraków, a firmą Esri Polska Sp. z.o.o, Zamawiający nabył licencje do aplikacji ESRI wraz z usługą wsparcia technicznego na produkty umowy korporacyjnej oraz  produkty włączone do umowy korporacyjnej, usługą wsparcia korporacyjnego dla produktów umowy korporacyjnej i  produktów włączonych do umowy korporacyjnej oraz usługą wsparcia klientów kluczowych w każdym roku trwania umowy.
Zamawiający w związku z zawarciem poprzedniej umowy z firmą Esri Polska posiada zasób opracowań graficznych oraz całych serwisów danych zapisanych w formatach oferowanych przez aplikacje ESRI, które zostały wdrożone podczas aktualnie obowiązującej umowy. Do używania ww. opracowań oraz serwisów niezbędne są przedmiotowe produkty ESRI. Dodatkowo Zamawiający posiada wdrożony system dziedzinowy oraz serwisy internetowe działające w różnych Wydziałach UMK, które zbudowane są w oparciu o specjalistyczne narzędzia i aplikacje ESRI. Produkty te nie są w stanie funkcjonować bez zapewnienia dostępu do narzędzi i aplikacji ESRI. Firma Esri Polska jest jedynym i oficjalnym dystrybutorem regionalnym na Europę środkową rozwiązań ESRI. W związku z tym do poprawnego działania wymagają one dostępu do konkretnych rozwiązań zapewnianych właśnie przez firmę Esri Polska i nie mogą być zastąpione przez inne środowiska graficzne i aplikacje mapowe dostępne na rynku, lecz działające w innej technologii informatycznej. Z tych przyczyn jest to jedyny Wykonawca przedmiotowej usługi.
Na rynku brak jest konkurencyjnego oprogramowania tej klasy, które mogłoby zapewnić realizację zadań Zamawiającego w obszarze przetwarzania, analizowania i udostępniania danych przestrzennych w formie map i aplikacji mapowych w zbiorczym, komplementarnym (korporacyjnym) ujęciu jak oferuje to firma Esri Polska.
Ponadto firma Esri Polska oferuje specjalistyczne oprogramowanie ESRI w formie licencji zbiorczych i nie jest możliwy zakup praw autorskich, a przez to samodzielne rozwijanie aplikacji przez UMK. Jedynie ESRI jest uprawniona do aktualizacji przedmiotowego oprogramowania oraz udostępniania dalszych okresowych licencji. Z tych przyczyn jest to jedyny wykonawca przedmiotowej usługi.
Wykonawca posiada dokument certyfikujący i potwierdzający, że Esri Polska Sp. z o.o. jest jedynym autoryzowanym podmiotem w Polsce do prezentowania i dystrybucji produktów firmy ESRI. Z siedzibą w Redlands, Kalifornia, USA. Ponadto Esri Polska sp. z o.o. jest jedynym autoryzowanym podmiotem Esri mogącym oferować i zawierać na terytorium Polski korporacyjne umowy licencyjne obejmujące wdrażanie i korzystanie z oprogramowania ESRI(w załączeniu do uzasadnienia przechowywanego wraz z dokumentacją postępowania znajduje się potwierdzający to Certyfikat Dystrybutora).
Nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Przedstawione wyżej okoliczności wskazują, iż udzielenie przedmiotowego zamówienia możliwe jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy.
Niniejsze uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z  wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy - tryb zamówienia z wolnej ręki, zgodnie  z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych.
1. W sekcji V.2.1) pn. "Data decyzji o udzieleniu zamówienia", podano datę wysłania zaproszenia do negocjacji.
2. W sekcji V.2.4) pn. "Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji (bez VAT)", wpisano symboliczną wartość 1 PLN, ponieważ prawidłowa wartość nie jest jeszcze znana i stanowi przedmiot negocjacji.


Winner: Esri Polska Sp. z o.o.
Award value: 4406504.07