Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-07
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Leistungserwartung an die zu beschaffende SW-Lösung ist, die Anwendung BEAM (Bahn Enterprise Architecture Management) zu modernisieren und zu optimieren mit der Zielsetzung einer verbesserten Benutzbarkeit (User Experience), einer engen Orientierung an den IT-Architekturmanagement Standards und an dem Funktionsumfang der SW-Lösung des Herstellers sowie Bezug der SW-Lösung als SaaS-Lösung. Wesentliche Nutzenaspekte sind eine vereinfachte Datenpflege und Self-Reporting, Reduktion von Betriebs- und Supportaufwänden, Zukunftsfähigkeit der Systemarchitektur (z. B. API) sowie durchgehende Transparenz zum konzernweiten IT-Ökosystem.
Die DB Systel GmbH (nachfolgend auch Auftraggeber oder AG genannt) als zentraler IT Provider und Digitalisierungspartner des DB-Konzerns strebt eine Erweiterung ihres Portfolios um eine Softwarelösung im Bereich EAM (SaaS) an. Über diese Vergabe wird die entsprechende SW-Lösung ermittelt.
Sofern die DB Systel eine Konzerngesellschaft zur Nutzung der -Lösung gewinnen konnte, wird die SW-Lösung im Rahmen eines Einführungsprojekt bei der entsprechenden Konzerngesellschaft eingeführt werden.
Ziel dieser Vergabe ist es somit, einen Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung zum Einkauf einer SaaS-EAM Lösung sowie zugehöriger Beratungs- und Unterstützungsleistungen abzuschließen.
Dafür wird ein Provider gesucht, der über die entsprechenden Erfahrungen und Kompetenzen verfügt und die entsprechende SW-Lösung nach Möglichkeit aus seinem Standard-Leistungsportfolio oder zumindest auf Basis von auf der Roadmap für sein Standard-Leistungsportfolio befindlichen Themen/Funktionen anbieten kann, so dass die DB Systel hier von standardisierten Prozessen und Methoden profitieren kann.
Bereitstellung der SW-Lösung zum EAM in der vereinbarten Qualität als Software as a Service, d. h. der Betrieb der Softwarelösung erfolgt durch den AN in einer der Cloud-Umgebung des AN.
Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Sinne von Trainings für den AG und seine Kunden sowie bei Einführungsprojekten
Der Auftragnehmer ist für die ordnungsgemäße Erbringung des beauftragten Service gemäß den gestellten Anforderungen des Auftraggebers, z. B. betreffend Datenschutz und IT-Sicherheit, verantwortlich.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind detailliert in den weiteren Vergabeunterlagen beschrieben.
Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Pandemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
— Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist;
— Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat;
— Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann;
— Erklärung, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird;
Die Vergabe läuft über das e-Vergabeportal der DB (http://www.deutschebahn.com/bieterportal). Dort finden Sie sämtliche Dokumente. Registrierung unter Angabe der Vergabenummer (Hinweis auf EU – Vergabe) auf Portal notwendig. Den Bewerbern stehen die folg. Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen (TNA) zur Verfügung: a) TNA über das Vergabeportal mit elektron. Signatur: der Bewerber nutzt das Vergabeportal, um die mit dem TNA gef. Angaben zu machen und ggf. Begleitdok. hochzuladen. Er signiert den TNA mittels elektronischer Signatur gemäß Vergabeportal und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle;