Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-08
Buyer: Sveučilište u Zagrebu Fakultet elektrotehnike i računarstva
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 48000 EUR
Submission deadline: 2025-05-06
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Sukob interesa koji proizlazi iz sudjelovanja u postupku nabave
Prijevremeni raskid, naknada štete ili druge usporedive sankcije

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Ponuditelj je dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u iznosu od 1.400,00 € (tisućučetristoeura).
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u obliku bankarske garancije na poziv ili uplatom novčanog pologa u korist računa naručitelja. Jamstvo mora biti bezuvjetno i s rokom valjanosti sukladnim roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo u obliku bankarske garancije:
- ili mora glasiti na sve članove zajednice, a ne samo na jednog člana zajednice gospodarskih subjekata (svi članovi zajednice gospodarskih subjekata su nalogodavci na bankarskoj garanciji)
- ili jedan član ili više članova zajednice može/mogu biti nalogodavac, a jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata (moraju biti navedeni svi preostali članovi zajednice)
- ili svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih iznosa garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).
Jamstvo se može izdati u eurima (EUR) ili drugoj stranoj valuti, pri čemu iznos mora u svojoj protuvrijednosti odgovarati iznosu propisanom u eurima. Za određivanje protuvrijednosti primjenjuje se srednji tečaj Hrvatske narodne banke na dan početka postupka javne nabave sukladno čl. 87.st. 1. ZJN 2016. (Dan početka postupka javne nabave je dan slanja Poziva na nadmetanje u Elektronički oglasnik javne nabave Republike Hrvatske i Dodatak Službenom listu Europske unije „Tenders Electronic Daily“ (TED).) Ukoliko valuta ne kotira na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj, prilikom računanja protuvrijednosti mora se koristiti tečaj prema listi Izračunatih tečajnih valuta koje ne kotiraju na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj Hrvatske narodne banke koja je u primjeni za mjesec u kojem je započeo postupak javne nabave.
Jamstvo za ozbiljnost ponude je jamstvo za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
Napomena:
U tekstu bankarske garancije OBAVEZNO JE taksativno navesti SVIH prethodno naznačenih 5 SLUČAJEVA za koja se izdaje
jamstvo:
1. odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
2. nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
3. neprihvaćanja ispravka računske greške,
4. odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi,
5. nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, s dodatkom: „Sveučilište u Zagrebu Fakultet elektrotehnike i računarstva, Unska 3, 10000 Zagreb, Predmet nabave USLUGE UPRAVLJANJA PROJEKTOM I ADMINISTRACIJA, evidencijski broj nabave: 024N-FER/25 - Dio ponude koji se dostavlja odvojeno, NE OTVARAJ“.
Jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti dostavljeno prije isteka roka za dostavu ponuda te se u tom slučaju ponuda smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja ponude elektroničkim sredstvima komunikacije.
Gospodarski subjekt kao jamstvo za ozbiljnost ponude može uplatiti i novčani polog u traženom iznosu u korist računa naručitelja. Podaci za uplatu su slijedeći:
Primatelj uplate: Sveučilište u Zagrebu Fakultet elektrotehnike i računarstva
IBAN:
za eursko plaćanje: IBAN: HR7623600001101218080
BIC(SWIFT) code: ZABAHR2X
za devizno plaćanje: IBAN: HR3323400091510296619
BIC(SWIFT) code: PBZGHR2X
Model: 00
Poziv na broj: OIB (ili drugi identifikacijski broj prema mjestu zemlje sjedišta) uplatitelja
Opis plaćanja: polog jamstva za ozbiljnost ponude, evidencijski broj nabave: 024N-FER/25
U slučaju da se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u obliku novčanog pologa na transakcijski račun naručitelja, dokaz o uplaćenom pologu ponuditelj prilaže uz ponudu (učitava u sustavu EOJN RH). Ostale odredbe iz ove točke dokumentacije o nabavi na odgovarajući se način primjenjuju i na novčani polog.
<p>Ugovaratelj je obvezan tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi pridržavati se primjenjivih obveza u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće ili odredaba međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenim u Prilogu XI. Zakona o javnoj nabavi.</p>
<p>Ne primjenjuju se trgovački običaji (uzance).</p>
<p>Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi, uz odredbe Zakona o javnoj nabavi, na odgovarajući način primjenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi.(članak 313. Zakona o javnoj nabavi).</p>
<p>Naručitelj ima pravo na ugovornu kaznu u slučaju da ugovaratelj ne ispuni bilo koju svoju ugovornu obvezu, ili ako zakasni s njezinim ispunjenjem ili ako je neuredno ispuni. U navedenom slučajevima, naručitelj može od ugovaratelja naplatiti ugovornu kaznu u iznosu 0,5 % od ukupno ugovorene vrijednosti za svaki dan zakašnjenja, kao i sve eventua...
Cijena ponude
Maksimalan broj bodova koji ponuditelj može dobiti prema ovom kriteriju je 45.
Zbog specifičnih zahtjeva projektnog zadatka naručitelj kao drugi kriterij određuje specifično iskustvo nominiranog stručnjaka 1, kojeg ponuditelj nominira sukladno uvjetu tehničke i stručne sposobnosti ove dokumentacije o nabavi, koji će biti uključen u provedbu ugovora.
Prema kriteriju bodovanja stručnjaka kako je navedeno u tablici, ponuda može ostvariti maksimalnih 45 bodova.
Naručitelj specifično iskustvo stručnjaka, odnosno, iskustvo na istim ili sličnim poslovima smatra izuzetno važnim za kvalitetno izvršenje traženih usluga.
Naručitelju je bitno angažirati stručnjaka koji će prijašnjim iskustvom na istim ili sličnim projektima omogućiti dodanu vrijednost i pravovremenu reakciju na sve aktivnosti u projektu te će ih bodovati prema dokumentu "Kriterij za odabir ponude" koji se nalazi u prilogu dokumentacije o nabavi.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. 

Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati prije otvaranja ponuda.
Sveučilište u Zagrebu Fakultet elektrotehnike i računarstva, Miramarska cesta 20 (SD Martinovka, ulaz Zelinska), 10000 Zagreb, 1. kat Vijećnica
Predmet nabave je pružanje usluge stručne podrške u upravljanju i administraciji projekta Obnova infrastrukture i opreme u području obrazovanja oštećene potresom.
Predmet nabave je detaljno opisan u Projektnom zadatku koji je sastavni dio dokumentacije o nabavi.
Ponuditelj mora ponuditi cjelokupni opseg posla koji se traži u dokumentaciji o nabavi. Ponude koje obuhvaćaju samo dio traženog opsega posla neće se razmatrati. Ponuditelj je dužan ponuditi i pružiti usluge sukladno svim uvjetima navedenim u dokumentaciji o nabavi, projektom zadatku i troškovniku, važećim zakonima i pravilnicima te pravilima struke.
Projekt obnove infrastrukture i opreme u području obrazovanja oštećene potresom sufinancirat će se bespovratnim sredstvima iz Europske unije.
Predmet nabave nije podijeljen na grupe te je ponuditelj u obvezi ponuditi predmet nabave u cijelosti.
S obzirom da se ovaj otvoreni postupak javne nabave provodi prema pravilima koja vrijede za nabavu velike vrijednosti, a naručitelj isti nije podijelio na grupe predmeta nabave, sukladno članku 204. stavku 2. Zakona o javnoj nabavi u ovoj točki dokumentacije o nabavi naručitelj navodi glavne razloge za takvu odluku:
• Naručitelj ovaj predmet nabave, na temelju objektivnih kriterija za podjelu predmeta nabave na grupe iz članka 204. stavka 2 Zakona o javnoj nabavi (primjerice: vrsta, svojstva, namjena, mjesto ili vrijeme ispunjenja), nije u mogućnosti podijeliti na grupe jer isti predstavlja jednu tehničku, tehnološku, oblikovnu, funkcionalnu i drugu objektivno odredivu cjelinu za naručitelja.
• Budući se radi o uslugama koje su međusobno povezane i provodi ih predviđeni tim osoba, istovremeno upravljanje s više ugovora koji bi se istovremeno odvijali, postojanje opasnosti da se ugovori koji se trebaju realizirati ne sklope pravovremeno, koordinacija više izvršitelja usluga, teškoće pri utvrđivanju odgovornosti pojedinog izvršitelja usluga i mogućnost prebacivanja odgovornosti između pojedinih izvršitelja usluga te kašnjenja u izvršenju pojedinog ugovora iziskivalo bi značajne dodatne troškove i utjecalo na pravovremenu provedbu ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava.
Mjesto izvršenja ugovora su poslovni prostor ugovaratelja, sjedište naručitelja te lokacije nadležnih institucija tijela državne, regionalne i lokalne uprave i javnopravnih tijela (prema potrebi).