Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-16
Buyer: Region Hovedstaden, Center for Ejendomme
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71210000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 120000000 DKK
Submission deadline: 2025-02-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Eligibility requirements: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Ansøger skal have en samlet årsomsætning på mindst 60 mio. kr. i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium) eller man baserer sig på andres økonomiske og finansielle formåen, skal de i fællesskab opfylde dette krav.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Ansøgers soliditetsgrad i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 15 % i hver af de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD’et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning, fx ved et konsolideret revisorpåtegnet regnskab.
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige rådgiverydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. For hver reference ønskes oplyst følgende, som også vil være dokumentation for dette udvælgelseskriterium: • Opdragsgiver • Samlet kontraktsum inkl. optioner • Opgavens karakter • Ansøgers rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde • Periode for udførelse Ansøger må maksimalt aflevere 5 referencer af ½ A4 side med minimum font størrelse 10. Såfremt det tilladte side antal overskrides, vil Ordregiver alene læse den første halve side pr. reference, ligeså vel som Ordregiver alene lægger de første 5 referencer til grund for vurderingen. Hvis ansøger er et konsortium eller baserer sin formåen på andre, gælder ovenstående antal tilladte referencer for ansøger samlet set. Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaven er igangværende, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniskeog/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelonen fremgår som appendix II til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af arbejderne underkontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Ansøger opfordres til at skrive referencerne ind i ESPD’et alternativt vedlægges de som en supplerende fil. Udvælgelse Udvælgelsen af prækvalifikationsansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, finder sted på grundlag af en helhedsvurdering. Blandt egnede ansøgere vil der blive lagt vægt på relevansen af de nævnte referencer fra sammenlignelige projekter set i forhold til den udbudte opgave, Ved relevante, sammenlignelige referencer forstås rådgiverydelser, der helt eller delvist indeholder følgende elementer: • Rådgiverrammeaftaler om teknisk rådgivning indenfor arkitektfaget på hospitaler eller tilsvarende tekniske komplekse byggerier • Rådgiverrammeaftaler om teknisk rådgivning indenfor arkitektfaget med offentlige bygherrer • Andre rådgiveraftaler vedrørende teknisk rådgivning indenfor arkitektfaget på hospitaler eller tilsvarende tekniske komplekse byggerier. Det bemærkes, at opgaverne omfattet af dette udbud ofte vil være af mindre karakter, og det er derfor ikke kun referencer vedrørende meget store projekter, der er sammenlignelige og relevante.
Jf. udbudsbetingelserne
20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Region Hovedstadens Center for Ejendomme (”CEJ”) skal sikre at der er gode fysiske rammer for regionens sundhedsvæsen. I CEJ arbejdes der for at skabe, drive og optimere Region Hovedstadens hospitaler og virksomheder, som er nødvendige for, at regionen kan løse sine vigtige samfundsopgaver. Til at understøtte disse opgaver udbyder CEJ nærværende rammeaftale om arkitektfaglig rådgivning (herefter ”Rammeaftalen”). Rammeaftale indgås med tre (parallelle) arkitektfaglige rådgivere, der hen over de kommende 2 år (med mulighed for forlængelse i 2 x 1 år), løbende skal bistå CEJ med håndtering af mindre projekter på under 20 mio. kr. CEJs afdeling for Større Byggerier (SB) er således ikke omfattet af disse aftaler. Konkrete honoraropgaver (bestillinger) angående udførelsen af specifikke rådgivningsopgaver inden for Rammeaftalens anvendelsesområde vil blive tildelt løbende – enten ved direkte tildeling eller ved afholdelse af forudgående miniudbud. Hver af de tre rådgivere vil blive tilknyttet en flerhed af afdelinger hos CEJ, som er fordelt som følgende med henblik på at løse opgaver under ½ mio. kr. (direkte tildeling): • ArkitektAftale 1 • ArkitektAftale 2 • ArkitektAftale 3 De enkelte lokationer, som er omfattet af hhv. ArkitektAftale 1, 2 eller 3 er nærmere beskrevet i Rammeaftalens bilag 5. Opgaver, der overstiger ½ mio. kr. vil blive tildelt efter afholdelse af miniudbud mellem de tre (parallelle) rådgivere. Rammeaftalen forventes at blive BOR og DOTs primære aftaledækning for opgaver vedrørende arkitektfaglig rådgivning. Den udbudte Rammeaftale er dog ikke eksklusiv eller med aftageforpligtelse. De tre parallelle rammeaftaler (Arkitektaftale 1, 2 og 3) skønnes hver især at skulle købe rådgivningsydelser for ca. 10 mio. kr. årligt, og der er lagt vægt på, at det indkøbsmæssige volumen for direkte tildelinger og for miniudbud må forventes at være nogenlunde identisk. Dette afgøres dog af det konkrete behov i rammeaftalernes løbetid. De tre rammeaftalers (Arkitektaftale 1, 2 og 3) maksimale værdi hver især er 20 mio. kr. årligt, hvilket svarer til en samlet maksimalværdi på 80 mio. kr. pr. Arkitektaftale, opgjort for rammeaftalernes samlede løbetid på 2 år, inkl. forlængelse på 2 x12 mdr. (option). Den maksimale værdi for de udbudte tre (parallelle) rammeaftaler i rammeaftalernes fulde løbetid vurderes herefter samlet at være 240 mio. kr. Usikkerheden om de tre parallelle rammeaftalers samlede (maksimale) værdi skyldes navnlig, at der pt. ikke foreligger nogen afklaring angående CEJs indkøbsbehov, at den enkelte rådgiver på hhv. Arkitektaftale 1, 2 og 3, også kan opnå tildelinger efter et rotationsprincip og/eller efter afholdt miniudbud. CEJ udbyder samtidig med denne Rammeaftale også et ”rammeaftaleset up” for hhv. Bygherrerådgivning, Teknisk Rådgivning – Ingeniør og Totalrådgivning. Hvert ”set up” udbydes separat ved særskilt udbudsbekendtgørelse. En tilbudsgiver kan vinde én (parallel) aftale per ”rammeaftale set up”, men kan dog for så vidt angår konkrete honoraropgaver eksempelvis ikke være både arkitektfaglig rådgiver og bygherrerådgiver på samme projekt. Rammeaftalen med bilag fastlægger omfanget og vilkårene for CEJs forpligtelser og ansvar i forbindelse med udførelse af de af Rammeaftalen omfattede rådgivningsydelser. Ydelserne der er omfattet af Rammeaftalen, er de rådgiverydelser, der er beskrevet i Ydelsesbeskrivelsen for Bygge og Landskab (YBL18) udgivet af Danske Arkitekter og FRI. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Det vil sige, at der gennemføres en prækvalifikation og en efterfølgende tilbudsrunde, hvor de prækvalificerede virksomheder får mulighed for at afgive tilbud på Rammeaftalen. CEJ vil prækvalificere 6 ansøgere. Hvis antallet af egnede ansøgere er lavere end dette, kan regionen opfordre det konkrete antal egnede ansøgere til at afgive tilbud. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD med oplysninger om omsætning, soliditetsgrad og referenceliste, jf. de nærmere krav, som er beskrevet i nærværende bekendtgørelse.
2 gange 1 år.

Winner: Mercell Holding ASA