Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-18
Buyer: Városliget Ingatlanfejlesztő Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212600: Database software programming services
Submission deadline: 2021-02-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Storitve razvoja programske opreme za podatkovne baze in storitve razvoja operacijske programske opreme
Ajánlatkérő célja, hogy egy korszerű, a jelen piaci feltételekhez jól illeszkedő, a létesítményüzemeltetés feladatait, valamint a beszámolási kötelezettségeit teljeskörűen támogató rendszer kerüljön kialakításra.
A fenti feladatokat egy Létesítmény-üzemeltetési és ingatlanhasznosítási rendszer (CAFM rendszer) bevezetésével szeretné megvalósítani. A rendszer egyszerre szolgálja ki a létesítménygazdálkodási támogatási igényeket és a később bevezetni tervezett ERP rendszert. Utóbbi igény miatt a rendszernek képesnek kell lennie minimális mértékű számviteli jellegű adatkezelésre is a fő üzemeltetési funkciók mellett.
Az ingatlan- és az eszközvagyon nyilvántartás legfőbb feladata az AK által kezelt ingatlanok (hozzávetőlegesen 47 000 m2), területek (beleértve a Park valamennyi területét), valamint az ezekben található berendezések, tárgyi eszközök műszaki nyilvántartása.
Épületek karbantartási, javítási munkálatainak felügyelete és kezelése tartozik ebbe a fejezetbe. A főbb követelmények: a hibaelhárítás során felmerülő tevékenységek nyilvántartása, a ráfordítások, naturáliák, energiafogyasztás kezelése. Karbantartás tervezése, SLA figyelem, jogosultságkezelés, ad-hoc riportok készítése.
BIM rendszer és a térinformatikai rendszer az ingatlan- és eszközvagyon-nyilvántartási és létesítményfelügyeleti feladatok hatékonyabb, átláthatóbb szervezésében nyújt támogatást. A kettő közül a Térinformatikai komponens implementálása a II. fázisban tervezett, amikor a többi alaprendszer napi működési feladatait támogatja majd.
A fejezet tartalmazza a BIM modell kapcsolat, a Park külső területeiről készült alaprajzi regisztertervek, az állománykezelési és a mobil alkalmazás követelményeit is.
Az ingatlanhasznosítás, vagyongazdálkodás az ingatlan, helyiség, terület nyilvántartást és az ezekhez kapcsolódó szerződéseket kezeli. A számlázás fő rendszere a pénzügyi rendszer, a számlázandó tételekről a CAFM rendszer számlamellékletet készít, amin a számlához szükséges adatok találhatók.
Az ingatlanhasznosítás, vagyongazdálkodás (értékesítés) során keletkező bizonylatokat, nyomtatványokat, valamint nem a rendszerben keletkező, de az adott gazdasági eseményhez köthető dokumentumokat tárolni szükséges.
A fejezetben található követelmények leírják az online és a hagyományos hiba-bejelentési felületek, a bejelentési és fogadási munkafolyamatok, vizualizáció/csoportosítás, objektumok kezelésének követelményeit.
Tárgyi eszközök nyilvántartásához kapcsolódó feladatokat az eszközgazdálkodás látja el. Az eszközgazdálkodás az AK eszközeinek nyilvántartásával, karbantartásával, felújításával, a feleslegessé váló tárgyi eszközök hasznosításával és kiselejtezésével kapcsolatos feladatokat látja el, az eszközállománnyal kapcsolatos riportok előállítására szolgál.
A modul célja az AK költség terveinek és tervezett bevételeinek követése, ezeknek a tény adatokkal való összevetése. A vállalat kontrolling koncepciója elkészítés alatt van, emiatt itt főbb pontokat határoz meg a specifikáció.
AK az eljárás megindításának időpontjában még nem folytat készletgazdálkodást, készletezést. Ez a tevékenység a létesítményüzemeltetés saját lebonyolításának elkezdése után jelenik majd meg.
A létesítménygazdálkodás, üzemeltetés releváns dokumentumok (pl. használati leírások, gyártói szerkezetábrák, fotók, szkennelt munkalapok stb.) kezelése a CAFM rendszer belső dokumentum menedzsment moduljának feladata
A közbeszerzés pontos tárgya és az ajánlattevő feladatai részletesen az ajánlati felhívást kiegészítő közbeszerzési dokumentumok Műszaki leírás fejezetében és a szerződéstervezetben kerülnek meghatározásra.

Eligibility requirements: A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (rövidítve: AT), vagy alvállalkozó (rövidítve: AV), és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolási mód: AT-nek – valamint adott esetben a kapacitást rendelkező bocsátó szervezetnek – az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)–(2) bekezdés, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése és 3. § (2)–(3) bekezdései szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 67.§ (4) bekezdés alapján az ajánlatban be kell nyújtani az Ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62.§ (1)–(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek a Kr. 8.§, 10. §, és 12-16. §-ának megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62 § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek nyilatkozatot (EKR űrlap) kell benyújtania a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatásáról; ha a gazdasági szereplőnek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. Az igazolások nem kérhetők, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér az érintett rendelkezésekben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § rendelkezéseire és a 74. § (1) bekezdés b) pontjára. Ajánlatkérő a részvételi feltételeket (kizáró okok) a minősített ajánlattevőkre vonatkozó követelményeknél szigorúbban határozta meg, azonban a Kr.12. § alkalmazása alapján minden olyan kizáró ok vonatkozásában, amelyet a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés tényével ajánlattevő igazol, azon kizáró okokat ajánlatkérő igazoltnak fogad el. A Kr. 13. § alapján ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban el nem bírált változásbejegyzési eljárás, úgy erről ajánlattevő nyilatkozni köteles. A Kr. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, ill. adat tartalma valós. Ajánlatkérő -ellenkező bizonyításig- az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, melyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő – ellenkező bizonyításig – az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.