Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-05-10
Buyer: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 1219512.2 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem umowy jest wykonanie usług analityczno –projektowo –programistyczno -wdrożeniowych mających na celu określone przez Zamawiającego usprawnienie systemu Pobyt v.2 (System) oraz zwiększenie jego funkcjonalności. Realizacja przedmiotu umowy polega na wykonaniu przez Wykonawcę zmian w systemie Pobyt v.2 zlecanych na bieżąco przez Zamawiającego w formie wniosków umieszczanych i wysyłanych do Wykonawcy na portalu prowadzonym przez Zamawiającego oraz przygotowanie dokumentacji analitycznej, projektowej, powykonawczej dotyczącej wprowadzonych zmian.
Przedmiotem umowy jest wykonanie usług analityczno –projektowo –programistyczno -wdrożeniowych mających na celu określone przez Zamawiającego usprawnienie systemu Pobyt v.2 (System) oraz zwiększenie jego funkcjonalności. Realizacja przedmiotu umowy polega na wykonaniu przez Wykonawcę zmian w systemie Pobyt v.2 zlecanych na bieżąco przez Zamawiającego w formie wniosków umieszczanych i wysyłanych do Wykonawcy na portalu prowadzonym przez Zamawiającego oraz przygotowanie dokumentacji analitycznej, projektowej,, powykonawczej dotyczącej wprowadzonych zmian. Pracochłonność usług będzie wyrażona w punktach funkcyjnych i/lub roboczogodzinach. Usługi zlecane będą na podstawie odrębnych zleceń, w miarę potrzeb Zamawiającego.
Postępowanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, z późn. zm.). Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
Możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 17/MODERNIZACJA – POBYT I KSK/PN/17 (Modernizacja Systemu Pobyt v.2 i Krajowego Systemu Konsultacyjnego (KSK) oraz w SIWZ dot. tego postępowania. Umowa dot. zamówienia podstawowego została podpisana 22.11.2017 r. W ramach zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług (tj. usług analityczno – programistyczno – wdrożeniowo – szkoleniowych), w zakresie: usług rozwoju Systemu Pobyt v.2 albo Krajowego Systemu Konsultacyjnego - w przypadku powstania potrzeby ich dalszego rozwoju, np. zmian w porządku prawnym, który nie był możliwy do przewidzenia na etapie przygotowywania zamówienia podstawowego. Zamawiający przewidział realizację tych usług w roboczogodzinach o wartości do 3 000 000, 00 PLN brutto oraz iontegracji Systemu Pobyt v.2 z systemem dziedzinowym Straży Granicznej - w przypadku decyzji UdSC i Straży Granicznej o podjęciu dalszych prac nad projektem– o wartości szacunkowej zamówienia około 500 000,00 PLN brutto.
Podczas przygotowywania zamówienia podstawowego, Zamawiający planował dalszy rozwój Systemu Pobyt v.2. pod kątem optymalizacji obsługi krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców znajdującego się w Systemie Pobyt v. 2, jednak podczas realizacji zamówienia podstawowego nie można było jednoznacznie opisać zakresu i kierunku dalszych zmian. W trakcie realizacji zamówienia podstawowego pojawiły się potrzeby dostosowania systemu Pobyt v.2 do aktualnych zmian w prawie i nowych potrzeb użytkowników, które nie mogą być zrealizowane z umowy podstawowej.
Zamówienie udzielone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości nie większej niż 1 219 512,20 PLN netto tj. 1 500 000 PLN brutto, zostanie powierzone Wykonawcy zamówienia podstawowego - firmie Decsoft S.A. Al. Jerozolimskie 179, poziom +2, 02-222 Warszawa i będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług tj. usług modernizacji Systemu Pobyt V.2 poprzez świadczenie usług analityczno – programistyczno- wdrożeniowo – szkoleniowych. Przedmiotem planowanego zamówienia jest wykonanie analizy, zaprojektowanie i wykonanie zmian w systemie Pobyt v. 2 mające na celu dostosowanie systemu do planowanych zmian w systemie wynikających min. z nowelizacji ustawy o cudzoziemcach, nowych regulacji prawnych związanych z Brexitem oraz z pracami mających na celu dostosowanie Pobyt v.2 do systemów Straży Granicznej. Pracochłonność usług będzie wyrażona w roboczogodzinach lub punktach funkcyjnych.
Wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.


Winner: Decsoft S.A.
Award value: 1219512.2
Number of bids: 1