Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-20
Buyer: Gemeente Oirschot
Country: NL
Region: NL414
Contract type: Works
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 45200000: Building and civil engineering work | 45210000: Building construction work | 45211350 | 45214000: Construction work for education buildings
Estimated value: 7323000 EUR
Submission deadline: 2026-12-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: De overeenkomst bestaat uit het op basis van het opgestelde TO realiseren van de nieuwbouw van het kindcentrum De Vliertuin in Oirschot met een omvang van ruim 3.250 m² bvo.

Tot de projectscope behoren daarnaast ook de inrichting van het schoolplein en de omgeving en de sloop van de bestaande opstallen op het perceel. De terreininrichting en de sloop van de bestaande opstallen behoren niet tot deze opdracht en worden apart aanbesteed.

De gemeente Oirschot treedt daarbij op als bouwheer voor de realisatie van het kindcentrum. Architectenbureau Raffaan, installatieadviseur Klictet en de constructeur Archimedes hebben het TO bestaande uit een STABU-bestek en bijbehorende tekeningen opgesteld.

De werkzaamheden in het kader van de realisatie vallen uiteen in een aantal disciplines waarbij het mogelijk is deze in percelen te verdelen en apart aan te besteden. Een verdeling in bouwkundige werkzaamheden en installatietechnische werkzaamheden is een voorbeeld van een dergelijke verdeling. Daarmee is er sprake van een samengevoegde opdracht.

De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de opdracht in percelen te verdelen maar kiest hier bewust niet voor. De verschillende disciplines onderling kennen een sterke samenhang in techniek, organisatie en tijd. Door deze sterke onderlinge samenhang is het voor de opdrachtgever niet wenselijk om deze in percelen te verdelen en apart aan te besteden. Dit maakt de opdracht voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer onnodig complex en arbeidsintensief. Voor de opdrachtgever omdat deze in zo’n geval verantwoordelijk is voor de onderlinge afstemming van de verschillende disciplines. Voor de verschillende opdrachtnemers omdat deze voor de onderlinge afstemming afhankelijk zijn van de opdrachtgever aangezien zij geen onderlinge contractuele relatie hebben.

In de markt is het ook gebruikelijk dat dergelijke opdrachten als één geheel worden aanbesteed.  Een hoofdaannemer schrijft in met zijn eigen onderaannemers en verzorgt de onderlinge coördinatie tussen partijen. Een andere mogelijkheid is een inschrijving in combinatie waarbij disciplines als gelijkwaardige partners gezamenlijk inschrijven en onderling de afstemming regelen.

In een dergelijke situatie is er voor de opdrachtgever één aanspreekpunt die verantwoordelijk is voor het gehele project. Voor de opdrachtnemer is het voordeel dat deze vooraf weet met welke partijen hij het project realiseert en hoe de samenwerking is vormgegeven. De markt van utiliteitsbouwers inclusief het MKB is hierop in haar traditionele vorm op ingericht waardoor een samenvoeging van de opdracht geen gevolgen heeft voor de toegang van het MKB tot deze opdracht.

De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode benodigd voor realisatie van het nieuwe kindcentrum. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is medio december 2024 waarbij oplevering uiterlijk medio december 2026 plaatsvindt.

Tijdens de selectiefase is als bijlage 2  het deelbestek met hierin de besteksvoorwaarden (delen 00, 01 en 05) van het bestek ‘Nieuwbouw Kindcentrum De Vliertuin’ en de beide bijlagen waarnaar hierin wordt verwezen toegevoegd. Van gegadigden wordt verwacht dat zij in deze fase hun vragen omtrent deze documenten stellen. Indien in de gunningsfase uitgangspunten wijzingen kunnen gegadigden over deze wijzigingen alsnog vragen stellen.
De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs. 

Voor de realisatie van het nieuwe KC De Vliertuin heeft de gemeente een maximaal budget beschikbaar van € 7.600.000,- exclusief btw. Dit bedrag wordt dan ook als plafondbedrag gehanteerd. 

Een inschrijving met een inschrijfprijs die hoger is dan het plafondbedrag van € 7.600.000,- exclusief btw wordt aangemerkt als ‘onaanvaardbaar’ en komt derhalve niet voor gunning in aanmerking. Een dergelijke inschrijving zal inhoudelijk niet worden beoordeeld.

In de gunningsfase zal worden gevraagd de inschrijfprijs te onderbouwen door middel van een open inschrijfbegroting op basis van de StaBu systematiek.
1. De projectaanpak die de inschrijver voorstelt met hierin aandacht voor:
- de werkvoorbereiding voorafgaand aan de realisatie van het nieuwe gebouw;
- de vormgeving van omgevingsmanagement binnen dit project;
- de planning van het project met onderbouwing van de hierin gemaakte keuzes;
- de manier waarop omgegaan wordt met de toekomstige gebruikers tijdens en na de ingebruikname van het gebouw.
2. De projectkwaliteit van het nieuwe gebouw met hierin aandacht voor:
- de manier waarop de inschrijver een goede kwaliteit van het te realiseren gebouw borgt;
- de manier waarop de inschrijver omgaat met eventuele omissies in het bestek;
- de manier waarop de inschrijver omgaat met eventuele alternatieven ten opzichte van het bestek.
3. Netwerkcongestie in relatie tot dit project met hierin aandacht voor:
- De visie van de inschrijver op netwerkcongestie in de omgeving en welke oplossingen deze ziet indien de benodigde netwerkaansluiting niet op tijd gerealiseerd kan worden den.


Winner: Aarts B.V.
Award value: 7600000
Number of bids: 7