Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-07
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren
Country: DE
Region: DE27E
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-05-12
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Abschluss eines Vertrages über die konventionell gewerbliche Bewachung der Liegenschaft Generaloberst-Beck-Kaserne Sonthofen (Los 1), Jäger-Kaserne Sonthofen (Los 2) und Grünten-Kaserne Sonthofen (Los 3) nach VSVgV
+Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister (Der Nachweis muss zwingend folgende Daten enthalten: Name des Unternehmens, Gewerbe-ID, Status "freigegeben", Datum der Erstellung/des Auszuges)

+Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als drei Monate zum Ende der Teilnahmefrist) Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.

+ Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i.V.m §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B- V 034/04.16)

+Eigenerklärung Artikel 5k_RUS Sanktionen 
(ANLAGE Eigenerklärung-Russland_VO_2022-833.002.docx)
+Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird,(bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich):
Mindestdeckung:

a) für Personschäden 1.500.000,00 €
b) für Sachschäden 350.000,00 €
c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €
d) für Vermögensschäden 15.000,00 €

+Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung betreffend Gründung einer Bewerbergemeinschaft (BAINBw-B-V 047)
+Formlose unterschriebene Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird.

+Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD)
(Formblatt B-V 031 unter Kenntnisnahme des Merkblattes VS (Formblatt B096a).

+Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden.

+Formlose unterschriebene Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird,
-das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann,
-für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister vorgelegt wird (Einsatz: Schutz besonders gefährdeter Objekte),
-das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und
-das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt und 
-dass der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und
-als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.

+Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Formblatt "Bw5190 Referenzbescheinigung" 
Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen.

Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von den zuständigen Behörden ausgestellte Bescheinigung vorzulegen.
Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste. Bitte nur diese Personen unterschreiben lassen.
Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oderFormblatt "Bw5195 Referenzbescheinigung Objektverantwortliche" verwenden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass genau drei Referenzbescheinigungen einzureichen sind.
Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste, in den anderen Fällen (andere öffentliche/private Auftraggeber) ist die Funktion der Auskunftsperson anzugeben.
Die Nichteinreichung bzw. nicht fristgerechte Abgabe der geforderten Unterlagen / Nachweise kann zum Ausschluss am weiteren Verfahren führen!

Eligibility requirements: +Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister (Der Nachweis muss zwingend folgende Daten enthalten: Name des Unternehmens, Gewerbe-ID, Status "freigegeben", Datum der Erstellung/des Auszuges)

+Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als drei Monate zum Ende der Teilnahmefrist) Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.

+ Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i.V.m §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B- V 034/04.16)

+Eigenerklärung Artikel 5k_RUS Sanktionen 
(ANLAGE Eigenerklärung-Russland_VO_2022-833.002.docx)
+Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird,(bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich):
Mindestdeckung:

a) für Personschäden 1.500.000,00 €
b) für Sachschäden 350.000,00 €
c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen 20.000,00 €
d) für Vermögensschäden 15.000,00 €

+Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung betreffend Gründung einer Bewerbergemeinschaft (BAINBw-B-V 047)
+Formlose unterschriebene Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird.

+Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD)
(Formblatt B-V 031 unter Kenntnisnahme des Merkblattes VS (Formblatt B096a).

+Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziffer 2.2 des Geheimschutzhandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden.

+Formlose unterschriebene Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird,
-das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Leistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann,
-für das ein Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister vorgelegt wird (Einsatz: Schutz besonders gefährdeter Objekte),
-das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und
-das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt und 
-dass der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und
-als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.

+Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Formblatt "Bw5190 Referenzbescheinigung" 
Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen.

Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von den zuständigen Behörden ausgestellte Bescheinigung vorzulegen.
Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste. Bitte nur diese Personen unterschreiben lassen.
Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oderFormblatt "Bw5195 Referenzbescheinigung Objektverantwortliche" verwenden.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass genau drei Referenzbescheinigungen einzureichen sind.
Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste, in den anderen Fällen (andere öffentliche/private Auftraggeber) ist die Funktion der Auskunftsperson anzugeben.
Die Nichteinreichung bzw. nicht fristgerechte Abgabe der geforderten Unterlagen / Nachweise kann zum Ausschluss am weiteren Verfahren führen!
Erfolgreicher Abschluss des Vergabeverfahrens
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
 https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html
§ 135 Unwirksamkeit
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
•eine Wachaufgabe "Aufsichtsführende Wachperson", hinterlegt mit 
(1) zivil-gewerblichen Wachperson 24 Std/7 Tage in der 12- Stunden-Schicht 

•eine Wachaufgabe "Torposten/Eingreifkraft/Streife", hinterlegt mit 
(3) zivil-gewerblichen Wachpersonen 24 Std/7 Tage in der 12- Stunden-Schicht 

•Es handelt sich um ein Objekt der Wachkategorie B (schutzwürdige Anlage/Einrichtung) 
•Es wird ein handelsübliches Fahrzeug (4-Türer, Winteraussattung) eingesetzt
•Es werden keine Diensthunde eingesetzt

Winner: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kaufbeuren