Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-10
Buyer: Gartenstadt Haan – Die Bürgermeisterin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-10-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen zum Rathausneubau sowie ergänzend zu 2 Schulerweiterungsbauten
2) Erweiterungsbau der Gesamtschule mit Mensa und großer Zubereitungsküche (auch für weitere städtische Standorte), Garagengeschoss, Klassengeschoss und Verbindungsbau zum Altbau – ca. 2 800 m
3) Erweiterungsbau denkmalgeschützte Grundschule mit Mensa und Regenerierküche und Mehrzweckräumen – ca. 650 m
Alle 3 Projekte befinden sich in der Vorplanungsphase. Die Nutzerbedarfe wurden ermittelt, Raumprogramme und Funktionskonzepte liegen vor.
Es ist vorgesehen, alle 3 Projekte durch – in separaten Verfahren zu ermittelnde ext. Architekten – bis zur Lph 4 (Genehmigungsplanung) bearbeiten zu lassen. Anschließend sollen die bis zur schlüsselfertigen Errichtung der Neubauten und Außenanlagen und Anbindung an den Bestand erforderliche Leistungen als GU-Leistungen einzeln vergeben werden.
Die Stadt Haan sucht für die Begleitung des Entwurfs- und Planungsprozesses auf Feststehen des jeweiligen Entwurfsarchitekturbüros bis zum Abschluss der Generalunternehmervergaben einen Projektmanager (Projektsteuerer/technischen Berater) für nachfolgend aufgeführte Leistungen:
— mit Formulierung und laufender Überwachung sowie vergleichende Dokumentationen der übergeordneten Projektziele (Kosten, Termine, Qualitäten, Nachhaltigkeit),
— Projektorganisation (Ablauf- Termin-, Kosten-, Qualitätsüberwachung, Dokumentation und Fortschreibung, Organisation, Leitung und Dokumentation der Projekt-Kommunikation aller Beteiligten mit Berichterstattung an den AG und dessen Gremien),
— Überprüfung, Fortschreibung, Anpassung und Optimierung der vorhandenen Raum- und Funktionsbedarfe im laufenden Planungsprozess bis zur Ausschreibungsreife,
— Versandfertige Erstellung einer funktionalen Leistungsbeschreibung der auszuschreibenden Generalunternehmerleistungen (Kostengruppen 200-600) in intensiver inhaltlicher und redaktioneller Abstimmung mit dem jeweiligen Projektleiter des Auftraggebers,
— Erstellung einer technischen Leistungsbeschreibung für die ersten 5 Betriebsjahre im Sinne einer „verlängerten Gewährleistung“ mit Organisation, Durchführung und Dokumentation aller nach TechnBrüfVo und Herstellervorschriften etc. notwendigen Wartungen und Prüfungen, der Instandhaltungsleistungen, sowie Monotoring der Energie- und Medienverbräuche und deren ständiger Optimierung und Abgleich mit den geforderten Sollwerten,
— Vorbereitung, Begleitung, Durchführung (zusammen mit den AG), Auswertung und Dokumentation der Vergabe- und Verhandlungsverfahren bis zur Vertragsunterzeichnung mit dem jeweiligen Generalunternehmer,
— die Aufbereitung und Präsentation von Zwischenständen und Ergebnissen vor den Gremien des Rates und der Bürgerschaft,
— Kostenkontrolle der Kostenschätzung für die externe Bauantragsplanung bis in die zweite Gliederungsebene nach DIN276.
Zur Sicherung der Planungs- und Ausführungsqualität sowie der Kostenkontrolle und Vermeidung von Schnittstellenverlusten bei zu vielen, unterschiedlichen beteiligten Planungsbüros und frühzeitigen, größeren Durchdringungen der Projekte zur Kontrolle einer durchgängigen Wirtschaftlichkeit der Architekturplanung über alle Ingenieurbereiche soll das Projektmanagement als Grundlage für eine fundierte Generalunternehmerausschreibung zusammen mit dem jeweils planenden, externen Entwurfsarchitekten alle hierfür erforderlichen Ingenieur- und sonstigen Leistungen, die zusätzlich zu der Architektenleistung nach HOAI erforderlich sind, als Generalplaner erbringen.

Eligibility requirements: 1) Unternehmensdarstellung/Firmenprofil; 2) Eigenerklärung folgenden Inhalts: „Hiermit erklären wir, dass in Bezug auf unser Büro/Unternehmen keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen.“