Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-12-20
Buyer: Den Europæiske Centralbank
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 52662130.4 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Den Europæiske Centralbank (ECB) har til hensigt at indgå en kontrakt med en udbyder af sikkerhedstjenester til dets bygninger beliggende i Frankfurt am Main og Europaskolen i Frankfurt am Main. Kontrahenten skal indsætte personale i bygningerne til udførelse af tjenester primært vedrørende sikkerhedskontrolcenter, adgangskontrol, modtagelse af besøgende, bevogtning, patruljering og generel sikkerhedsovervågning. Kontraktens indledende varighed er 2 år, og den samlede varighed må ikke overstige 4 år. Sikkerhedstjenesterne vil hovedsageligt omfatte: drift af sikkerhedskontrolcentre, bemanding af kontrolposter ved indgange og forskellige poster på områderne, screening af et større antal besøgende pr. dag, receptionstjenester udført af faglærte receptionister, kontrol af parkeringsområder, herunder: adgangskontrol af køretøjer, screening af post og gods, udførelse af patruljeringer, tilrådighedsstillelse af hundeførere. Yderligere oplysninger findes i dokumentationen til opfordringen til interessetilkendegivelse.
Kontrahenten skal levere sikkerhedstjenester: på 4 lokaliteter, der drives af Den Europæiske Centralbank, dvs. bankens hovedbygning med ca. 3 000 medarbejdere, Eurotower med ca. 1 300 medarbejdere, Japancenteret med ca. 700 medarbejdere (alle beliggende i Frankfurt am Main) samt en reservelokalitet, der på nuværende tidspunkt er beliggende i Frankfurt am Main (de gældende tal og lokaliteter kan ændre sig i løbet af kontraktens løbetid). Der vil være behov for yderligere sikkerhedstjenester i forbindelse med arrangementer, så som ved Styrelsesrådets og Det Generelle Råds møder hver anden måned. Derudover skal kontrahenten levere sikkerhedstjenester til Europaskolen i Frankfurt med ca. 1 500 elever. Mens størstedelen af tjenesterne skal leveren inden for ECB's arbejdstid (8.30-17.30), skal sikkerhedsaktiviteterne udføres på 24/7-basis. Interesserede parter bør være opmærksom på, at den tyske lov for virksomhedsoverdragelse sandsynligvis er gældende (§ 613 BGB).
Kontraktværdien, der er isat i afsnit V.2.4 refererer til den indledende kontraktvarighed (2 år). Kontrakten kan forlænges for yderligere 2 år.
Die EZB beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags mit einem Anbieter von Sicherheitsdiensten für ihre Gebäude in Frankfurt am Main und die Europäische Schule in Frankfurt am Main. Der Auftragnehmer stellt Mitarbeiter zur Erbringung von Diensten in den Räumlichkeiten ab, und zwar überwiegend in den Bereichen Sicherheitszentrale, Zugangskontrolle, Empfang von Besuchern, Wachdienste, Streifengänge und allgemeine Sicherheitsüberwachung. Die anfängliche Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre und die Gesamtlaufzeit darf 4 Jahre nicht überschreiten. Die Sicherheitsdienste bestehen weitgehend aus Folgendem: Betrieb der Sicherheitszentralen, Besetzung der Eingangskontrollpunkte und verschiedener Posten auf dem Gelände, Überprüfung einer großen Anzahl von Besuchern pro Tag, Durchführung von Empfangstätigkeiten durch ausgebildetes Empfangspersonal, Kontrolle der Parkflächen einschließlich: Zufahrtskontrolle, Überprüfung von Post und beförderten Gütern, Durchführung von Streifengängen, Bereitstellung von Hundeführern. Weitere Informationen sind den Unterlagen der Aufforderung zur Interessenbekundung zu entnehmen.
Der Auftragnehmer erbringt Sicherheitsdienste: an 4 von der Europäischen Zentralbank betriebenen Standorten, und zwar dem Hauptgebäude mit ca. 3 000 Mitarbeitern, dem Eurotower mit ca. 1 300 Mitarbeitern, dem Japan Center mit ca. 700 Mitarbeitern (alle in Frankfurt am Main) und 1 Ausweichstandort, der sich derzeit in Frankfurt am Main befindet (die genannten Zahlen und Standorte können sich während der Auftragsdauer ändern). Bei Veranstaltungen, z. B. den 2-monatlichen Sitzungen des EZB-Rats und des Erweiterten Rats, werden weitere Sicherheitsdienste benötigt. Darüber hinaus muss der Auftragnehmer Sicherheitsdienste für die Europäische Schule in Frankfurt mit ca. 1 500 Schülern erbringen. Der Großteil der Dienstleistungen ist während der Arbeitszeiten der EZB (8:30-17:30) zu erbringen; sicherheitsbezogene Maßnahmen können dagegen rund um die Uhr erfolgen. Interessenten werden darauf hingewiesen, dass voraussichtlich die in Deutschland für den Betriebsübergang definierten Rechtsvorschriften anwendbar sind (§ 613 BGB).
Der in Abschnitt V.2.4. aufgeführte Vertragswert bezieht sich auf die ursprüngliche Vertragsdauer (2 Jahre). Der Vertrag kann um einen Zeitraum von 2 weiteren Jahren verlängert werden.
The ECB seeks to enter into a contract with a provider of security services for its buildings located in Frankfurt-on-Main as well as for the European School in Frankfurt-on-Main. The contractor shall deploy staff to the premises to perform services mainly in the areas of security control centre, access control, visitor reception,guarding, patrolling and general security monitoring. The contract's initial duration shall be 2 years and the total duration shall not exceed 4 years. The security services will mainly consist of: the operating of the security control centres, the manning of entry-control points and various duty posts on the premises, the screening of a large number of visitors per day, reception desk tasks by skilled receptionists, the control of parking spaces including: vehicle access control, the screening of mail and cargo, the performance of patrols, provision of dog handlers. Additional information is contained in the call to express interest documentation.
The contractor will provide security services: at 4 locations operated by the European Central Bank, namely its main building with around 3 000 staff, the Euro tower with approximately 1 300 staff, the Japan centre with approximately 700 staff (all located in Frankfurt-on-Main) and a recovery site, currently located in Frankfurt-on-Main (current figures and locations that may vary during the course of the contract). Additional security services will be required during events, such as the bi-monthly meetings of the Governing and General Council.In addition, the contractor shall deliver security services to the European School of Frankfurt with approximately 1 500 pupils. Whilst the bulk of the services are provided during the ECB's working time (8:30–17:30), security operations are performed on a 24/7 basis. Interested parties should be aware of the likely applicability of the German law relating to transfer of undertakings (§ 613  BGB).
The value of the contract inserted in Section V.2.4. refers to the initial duration of the contract (2 years). The contract can be extended for other 2 years.
El BCE tiene la intención de celebrar un contrato con un prestador de servicios de seguridad para sus edificios situados en Fráncfort del Meno, así como para la Escuela Europea de Fráncfort del Meno. El contratista deberá facilitar personal a las instalaciones para la prestación de servicios principalmente en las esferas del centro de control de la seguridad, el control de acceso, la recepción de visitantes, la guardia, el patrullaje y la supervisión de la seguridad en general. La duración inicial del contrato será de 2 años, y la duración total no podrá exceder de 4 años. Los servicios de seguridad consistirán principalmente en lo siguiente: funcionamiento de los centros de control de la seguridad, dotación de personal en los puestos de control de entrada y diversos puestos de control de las instalaciones, control diario de un gran número de visitantes cada día, tareas de recepción por parte de recepcionistas cualificados, control de los espacios de estacionamiento, lo que incluye: control del acceso de los vehículos, cribado de correo y mercancías, realización de las patrullas, dotación de adiestradores de perros. Puede encontrarse información adicional en la documentación de la convocatoria de manifestaciones de interés.
El contratista prestará servicios de seguridad: en 4 emplazamientos gestionados por el Banco Central Europeo, a saber, su edificio principal con aproximadamente 3 000 empleados, la Eurotower con aproximadamente 1 300 empleados, el Centro de Japón con aproximadamente 700 empleados (todas situados en Fráncfort del Meno) y un sitio de recuperación, que se encuentra en la actualidad en Fráncfort del Meno (las cifras y los emplazamientos actuales pueden variar durante la ejecución del contrato). Se solicitarán servicios de seguridad adicionales durante la celebración de eventos tales como las reuniones bimestrales del Consejo de Gobierno y del Consejo General. Además, el contratista deberá prestar servicios de seguridad a la Escuela Europea de Fráncfort con aproximadamente 1 500 alumnos. Aunque la mayor parte de los servicios se prestarán durante el horario de trabajo del BCE (8:30-17:30), las operaciones de seguridad se llevarán a cabo las 24 horas del día, 7 días a la semana. Las partes interesadas deberán ser conscientes de la posible aplicabilidad de la legislación alemana relativa al traslado de empresas (artículo 613 del Código Civil alemán).
El valor del contrato que aparece en la sección V.2.4. hace referencia a la duración inicial del contrato (2 años). El contrato puede prolongarse otros 2 años.
EKP aikoo tehdä sopimuksen turvapalvelujen toimittajan kanssa EKP:n Frankfurt am Mainissa sijaitsevia rakennuksia sekä Frankfurt am Mainissa sijaitsevaa Eurooppa-koulua varten. Sopimusosapuolen on toimitettava henkilöstöä toimitiloihin palvelujen suorittamiseksi erityisesti seuraavilla aloilla: turvallisuudesta vastaava valvontakeskus, kulunvalvonta, vierailijoiden vastaanotto, vartiointi, partiointi ja yleinen turvallisuuden valvonta. Sopimuksen kestoaika on aluksi 2 vuotta, ja sen kokonaiskesto voi olla enintään 4 vuotta. Turvapalvelut koostuvat pääasiassa seuraavista palveluista: turvallisuudesta vastaavan valvontakeskuksen toiminnan hoitaminen, henkilöstön toimittaminen toimitilojen kulunvalvontapisteisiin ja eri työpisteisiin, suuren määrän vierailijoita tarkastaminen päivässä, ammattitaitoisten vastaanottovirkailijoiden suorittamat vastaanottotehtävät, pysäköintialueiden hallinta, johon sisältyy ajoneuvojen kulunvalvonta, postin ja rahdin tarkastukset, partioinnin suorittaminen, koiranohjaajien kouluttaminen. Lisätietoja on saatavilla kiinnostuksenilmaisupyynnön asiakirjoissa.
Sopimusosapuolen on toimitettava turvapalveluja 4:ssä EKP:n käytössä olevassa kohteessa eli EKP:n päärakennuksessa (henkilöstön määrä on noin 3 000), Eurotower-rakennuksessa (henkilöstön määrä on noin 1 300), Japan Centre -rakennuksessa (henkilöstön määrä on noin 700) (kaikki kyseiset rakennukset sijaitsevat Frankfurt am Mainissa) sekä varatoimipaikassa, joka tällä hetkellä sijaitsee Frankfurt am Mainissa (nykyiset luvut ja sijainnit saattavat muuttua sopimuksen aikana). Täydentäviä turvapalveluja vaaditaan tapahtumien (kuten joka toinen kuukausi järjestettävät EKP:n neuvoston ja yleisneuvoston kokoukset) aikana. Lisäksi sopimusosapuolen on toimitettava turvapalveluja Frankfurtin Eurooppa-kouluun, jossa on noin 1 500 oppilasta. Suurin osa palveluista toimitetaan EKP:n työaikana (8:30–17:30), mutta turvatoimia suoritetaan ympärivuorokautisesti kaikkina viikon päivinä. Kiinnostuneiden osapuolten on otettava huomioon, että yritysten luovutusta koskevaa Saksan lakia sovelletaan todennäköisesti (siviililain (Bürgerliches Gesetzbuch – BGB) 613 pykälä).
Kohdassa V.2.4. ilmoitettu sopimuksen arvo koskee sopimuksen kestoaikaa sen täytäntöönpanoa aloitettaessa (2 vuotta). Sopimusta voidaan jatkaa 2 vuodella.


Winner: Klueh Security GmbH
Award value: 52662130.4
Number of bids: 5