Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-22
Buyer: 50Hertz Transmission GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71310000 | 71318000: Lighting engineering services | 79400000
Submission deadline: 2025-09-22
Award criteria: price, quality, cost

Technical requirements: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB vorliegen. Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool mit der Auswahl “JA” bestätigen.
Auswahl des Kriteriums “Schwere Verfehlung” als Zusammenfassung für die Kriterien in den §§123 und 124.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://eliagroup.sharepoint.com/:f:/s/EFSS/EFSS/EmE8niAZCdtHpP44DB6OOfoBJlCrKXvAikgIx8DF5bYceg
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Getrieben durch den anstehenden Betrieb von ONAS in der Nordsee, welche neben dem bestehenden Betrieb in der Ostsee auf 50Hertz zukommen, entstehen weitläufige Bedarfe an Vorbereitung und Umstrukturierung innerhalb des Unternehmens. Neben veränderten lokalen Gegebenheiten und dem steigenden Umfang organisatorischer und struktureller Aufgaben, erfordert auch die digitale Transformation unserer Offshoreaktivitäten fachliches Knowhow und innovative Konzeptarbeit. Mithilfe dieser Ausschreibung und der darin enthaltenen drei Lose sollen passende Beratungsfirmen gefunden werden, welche dazu in der Lage sind, technische, strategische sowie transformative Expertise mit betrieblichem Fokus einzubringen und 50Hertz damit tatkräftig zu unterstützen. 

 

Die Ausschreibung zielt darauf ab, themenübergreifende Rahmenverträge an 3 Bieter pro Los zu vergeben. Somit soll über mehrere Jahre hinweg (5 Jahre mit optionalen Verlängerungen auf 7 bzw. bis zu 8 Jahren) ein flexibler Zugriff auf unterstützende Beratungsleistungen ermöglicht werden.
Erfüllungsorte sind neben Berlin weitere Orte im 50Hertz Netzgebiet
Siehe Dokument "08_Referenzen_Beratung Netzbetrieb Offshore"

Kriterien:
Jede Referenz sollte so aktuell wie möglich sein. Das Enddatum des vorgestellten Projekts darf nicht älter als 3 Jahre sein.
Erwähnte Projektreferenzen ohne Nennung des Auftraggebers werden als ungültig gewertet. Zur weiteren Validierung der Referenz müssen auf Nachfrage weitere Informationen wie Kontaktdaten zu einer Kontaktperson des Auftraggebers zur Verfügung gestellt werden.
Erwähnte Projektreferenzen werden nur dann als gültig erachtet, wenn die Fähigkeiten der im Referenzprojekt eingesetzen Berater mit dem Beraterpool übereinstimmen, welcher 50Hertz zur Verfügung gestellt wird.
Erwähnte Projektreferenzen mit engem thematischen Bezug zu den Losleistungen erhalten mehr Bonuspunkte.
Insgesamt sind drei (3) Referenzen anzugeben, welche in ihrer Gesamtheit die genannten Mindestanforderungen erfüllen müssen. Eine Übererfüllung der Mindestanforderungen ist ratsam, um u.U. Bonuspunkte für stufenweise Ausschreibung zu erhalten.
Mindestens zwei (2) Referenzen müssen mit den exemplarisch aufgelisteten Losinhalten des Los 1 übereinstimmen (siehe Dokument "Leistungsbeschreibung" für die Auflistung der Losinhalte).
Mindestens eine (1) Referenz muss einen klaren Bezug zu Offshore aufweisen. Dieses Kriterium kann auch durch die zwei obig geforderten Referenzen abgedeckt werden.
Neben dem Ausfüllen dieser Tabelle sollen die Projektreferenzen innerhalb von insgesamt 3 PowerPoint Folien präsentiert werden. Die Präsentation der Referenzen soll eine Kurzbeschreibung der Projekte, sowie eine Darstellung der Umsetzungsmethodik beinhalten.

Eligibility requirements: Siehe Dokument "08_Referenzen_Beratung Netzbetrieb Offshore"

Kriterien:
Jede Referenz sollte so aktuell wie möglich sein. Das Enddatum des vorgestellten Projekts darf nicht älter als 3 Jahre sein.
Erwähnte Projektreferenzen ohne Nennung des Auftraggebers werden als ungültig gewertet. Zur weiteren Validierung der Referenz müssen auf Nachfrage weitere Informationen wie Kontaktdaten zu einer Kontaktperson des Auftraggebers zur Verfügung gestellt werden.
Erwähnte Projektreferenzen werden nur dann als gültig erachtet, wenn die Fähigkeiten der im Referenzprojekt eingesetzen Berater mit dem Beraterpool übereinstimmen, welcher 50Hertz zur Verfügung gestellt wird.
Erwähnte Projektreferenzen mit engem thematischen Bezug zu den Losleistungen erhalten mehr Bonuspunkte.
Insgesamt sind drei (3) Referenzen anzugeben, welche in ihrer Gesamtheit die genannten Mindestanforderungen erfüllen müssen. Eine Übererfüllung der Mindestanforderungen ist ratsam, um u.U. Bonuspunkte für stufenweise Ausschreibung zu erhalten.
Mindestens zwei (2) Referenzen müssen mit den exemplarisch aufgelisteten Losinhalten des Los 1 übereinstimmen (siehe Dokument "Leistungsbeschreibung" für die Auflistung der Losinhalte).
Mindestens eine (1) Referenz muss einen klaren Bezug zu Offshore aufweisen. Dieses Kriterium kann auch durch die zwei obig geforderten Referenzen abgedeckt werden.
Neben dem Ausfüllen dieser Tabelle sollen die Projektreferenzen innerhalb von insgesamt 3 PowerPoint Folien präsentiert werden. Die Präsentation der Referenzen soll eine Kurzbeschreibung der Projekte, sowie eine Darstellung der Umsetzungsmethodik beinhalten.
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

a) Einreichen des unterzeichneten Anschreibens: Bitte laden Sie ein un-terzeichnetes Anschreiben hoch. Das Anschreiben muss folgende Infor-mationen beinhalten:
- Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (sofern vorhanden)
- Mitarbeitendenanzahl der letzten drei Geschäftsjahre (sofern vorhan-den)

Bitte nennen Sie diese Zahlen jeweils für das bewerbende Unternehmen. Sofern Sie Nachunternehmer einsetzen, eine Eignungsleihe nutzen oder Sie als Bietergemeinschaft sich bewerben, geben Sie die oben geforder-ten Zahlen auch für die weiteren Unternehmen an.
Die Angaben für Nachunternehmer sind nur notwendig, wenn diese den Hauptteil der ausgeschriebenen Leistung erbringen sollen.

b) Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung:
Bitte laden Sie die Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung hoch. Nutzen Sie dafür bitte das bereitgestellte Dokument.
 
c) Teilnahme am P2P Verfahren / Ariba 
Es kommt ein P2P-(Purchase-to-Pay)-Verfahren zur Anwendung.
Der Auftragnehmer hat das Leistungsdatenblatt elektronisch über das Portal und in Übereinstimmung mit dem bestätigten Aufmaß/ Abnahme-protokoll/ Stundenzettel auszufüllen. Die Erbringung der Leistungen ist in geeigneter Form zu belegen.
Beim P2P- Verfahren werden die vom Auftraggeber nach dem Vertrag geschuldeten Zahlungen nach der ordnungsgemäßen Online-Erfassung der Leistungen fällig.

d)Einreichung Handelsregisterauszug 
Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) ein.
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e)) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool mit der Auswahl "Ja" bestäti-gen.
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f)) Eigenerklärung eines festen, deutschsprachigen weisungsbefugten Ansprech-partners (mindestens Sprachniveau B2)  

g)Formlose Eigenerklärung, mit welcher der Bewerbende zusichert, dass während der gesamten Zeit der Durchführung ein fester, deutschsprachiger (mindestens Sprachniveau B2), weisungsbefugter Ansprechpartner für fachliche Sachverhalte zur Ver-fügung stehen.  
Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl "Ja" bestätigen.
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h) Eigenerklärung Russlandsanktionen
Bitte reichen Sie die ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung Russlandsanktionen ein. Nutzen Sie dafür bitte das bereitgestellte Doku-ment
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
a) Ggf. Erklärungen zur Eignungsleihe/Nachunternehmen - siehe "2.1.4 c) (4)
Setzen Sie Eignungsleihe/Nachunternehmen gemäß "Allgemeine Erläute-rungen zum Inhalt des Teilnahmeantrags" c) (4) ein?
b) Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung - siehe 2.1.4 c) (3)
Nehmen Sie als Bewerbergemeinschaft gemäß "Allgemeine Erläuterun-gen zum Inhalt des Teilnahmeantrags" c) (3) teil?
c) Verhaltenskodex für Lieferanten
Akzeptieren Sie den Verhaltenskodex für Lieferanten?
Sie finden ihn unter https://www.50hertz.com/de/Vertragspartner/Lieferanten/Downloads
"Andere Beschaffungskategorien & weitere Dokumente" - "12 VERHAL-TENSKODEX FÜR LIEFERANTEN"
Nachforderungen gemäß §52 SektVO bleiben vorbehalten.
Endverhandelter Preis
Der Bestbieter bekommt jeweils die vollen Punkte angerechnet. Bei allen anderen Bietern wird die Preisdifferenz zum Bestbieter in Prozent ermittelt. Die dabei ermittelten Prozentpunkte werden bei den anderen Bietern jeweils von den Gesamtpunkten abgezogen.
Schriftliche Aufgabenstellung
Siehe Dokument 00b_Zuschlagskriterien_Beratung Netzbetrieb Offshore
Unternehmenskompetenzen und Vorlaufzeit

In diesem Kriterium werden die für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Kompetenzen der im Unternehmen allgemein verfügbaren Beraterinnen und Berater der Level 2, 3 und 4 und die benötigte Vorlaufzeit zur Bereitstellung von Beraterprofilen abgefragt und bewertet.

Die allgemeine "Anzahl an Beraterprofilen im Unternehmen" wird nicht bewertet und dient lediglich der Einordnung der angegebenen "Anzahl an Berterprofilen mit Erfahrung/Kenntnissen".
Nur die abgefragte benötigte Vorlaufzeit zur Bereitstellung der Profile bezieht sich auf die in "02b_Qualifikationsstufen Profile_Beratung Netzbetrieb Offshore" gefragten Anzahl und Qualifikation der Beraterprofile innerhalb der Ramenverträge.
Anerkennung und Bewertung Einkaufsbedingungen (AEB & BEB)

Bei Akzeptanz der:
1.	„Elia Group ALLGEMEINE EINKAUFSBEDINGUNGEN KURZFASSUNG, Stand Jul-21“ (AEB)
2.	„BESONDERE EINKAUFSBEDINGUNGEN KURZFASSUNG – DEUTSCHLAND, Stand Jun-21“ (BEB)
erhält der Bieter die volle Punktzahl.
Die Bewertung der Kommentierung der AEB und BEB erfolgt aufgrund der Bewertungsmatrix (Anlage 04a). Diese ist vom Anbieter auszufüllen, abweichende Punkte sind zu kommentieren.

Bedingungen zur Bewertungsmatrix:
Jegliche Änderung abweichend zu den AEB und BEB führt zur Abwertung. Die grau / roten Bedingungen sind besonders wichtige Bedingungen für den Auftraggeber. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter, die nicht die grau / roten Bedingungen im Wortlaut akzeptieren, vom weiteren Wettbewerb auszuschließen.

Grundsätzlich gelten die Einkaufsbedingungen (siehe Anlage 05b und 05c) gemäß der Bewertungsmatrix AEB / BEB (siehe Anlage 04a). Der Bieter kann in seinem Angebot nur Änderungen einzelner vertraglicher Regelungen (einschließlich der AEB und BEB) des Auftraggebers vorschlagen. Die konkrete Regelung muss immer angegeben werden. Darüber hinaus ist ein detaillierter Alternativtext mit der Begründung für das Anliegen des Bieters vorzulegen. Wurden abweichende Regelungen vereinbart, wird dies im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt (siehe Zuschlagskriterium). Abweichende Bedingungen sind spätestens in der Verhandlung einvernehmlich festzulegen. Wird in der Verhandlung keine Einigung vereinbart, behält sich der Auftraggeber vor, den Bieter vom weiteren Wettbewerb/Vergabeverfahren auszuschließen.

Die Haftung richtet sich nach den Allgemeinen Einkaufsbedingungen Kurzfassung – (v Jul 2021), Ziffer 13.
Die Zustimmung zur Haftungsklausel wird mit der vollen Punktzahl bewertet.
Einschränkungen der Haftung sind lediglich im Hinblick auf die maximalen Haftungssummen zulässig. Eine Begrenzung der Haftungssummen unter 200.000 EUR führt zum Ausschluss des Angebots. Die Zustimmung zur Haftungsklausel wird mit der vollen Punktzahl bewertet.
Einlegung von Rechtsbehelfen   ///   
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:   ///   
Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergegeben.   ///   
"Der Antrag ist unzulässig, soweit    ///   (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nach-prüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,   ///   (2) Verstöße gegen Vergabevor-schriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätes-tens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewer-bung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wer-den,   ///   (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Verga-beunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,    (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.   ///  Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren *
Im Rahmen des Loses 1 werden qualifizierte Fachkräfte für technische Beratungsleistungen gesucht, die zur Vorbereitung und Sicherstellung des ordnungsgemäßen und sicheren Betriebs unserer Offshore-Plattformen beitragen. Ziel ist es, umfassende technische Konzepte und innovative Lösungen zu entwickeln, die Effizienz, Sicherheit und Zuverlässigkeit unserer Offshore-Betriebsaktivitäten maximieren, sowie rechtliche Konformität gewährleisten. Die Inhalte dieses Loses gliedern sich in vorbereitende Aufgaben, welche für den anstehenden Nordseebetrieb erforderlich sind, sowie in optimierende Aufgaben des bestehenden Ostseebetriebs. Hinzu kommt die Betrachtung übergreifender Aufgaben, welche in unserer internen Organisation sowohl dem Assetmanagement als auch dem Fachgebiet Offshore Operation Services (OO-S) zugeordnet werden können.
Erfüllungsorte sind neben Berlin weitere Orte im 50Hertz Netzgebiet

Winner: 50Hertz Transmission GmbH