Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: gkv informatik
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-06-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Bereitstellung und der Betrieb einer Legal-Management-Software (LMS) sowie weiterer Leistungsbestandteile für die AOK Rheinland/ Hamburg. Die Software soll auf einem durch den Auftraggeber bereitgestellten und intern gehosteten Windows-Server zur Verfügung gestellt werden. Platziert wird das System im Rechenzentrum des Providers des Auftraggebers. Dem Auftragnehmer wird über einen Support-Zugang und zum Zwecke der Installation und Wartung Zugriff auf das System gewährt.
Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag zunächst mit einer Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Der Vertrag kann optional zweimal durch den Auftraggeber um jeweils 24 Monate verlängert werden (insgesamt auf max. 72 Monate).
Remote: Die Software soll auf einem durch den Auftraggeber bereitgestellten und intern gehosteten Windows-Server zur Verfügung gestellt werden. Platziert wird das System im Rechenzentrum des Providers des Auftraggebers. Dem Auftragnehmer wird über einen Support-Zugang und zum Zwecke der Installation und Wartung Zugriff auf das System gewährt.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Bereitstellung und der Betrieb einer Legal-Management-Software (LMS) sowie weiterer Leistungsbestandteile für die AOK Rheinland/ Hamburg. Die Software soll auf einem durch den Auftraggeber bereitgestellten und intern gehosteten Windows-Server zur Verfügung gestellt werden. Platziert wird das System im Rechenzentrum des Providers des Auftraggebers. Dem Auftragnehmer wird über einen Support-Zugang und zum Zwecke der Installation und Wartung Zugriff auf das System gewährt.
Es wird ein EVB-IT-Systemvertrag zunächst mit einer Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Der Vertrag kann optional zweimal durch den Auftraggeber um jeweils 24 Monate verlängert werden (insgesamt auf max. 72 Monate).
- aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister nach Maßgabe der Vorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Kopie nicht älter als 6 Monate);
- Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (Kopie nicht älter als 6 Monate);
- Bescheinigung Finanzamt über die Erfüllung der Zahlungspflichten von Steuern und Abgaben (Kopie nicht älter als 6 Monate).
- Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500.000 EUR je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe 500.000,00 EUR je Schadensfall, insgesamt jeweils begrenzt  auf insgesamt 1 Mio. EUR im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird oder Vorlage einer Kopie einer bereits vorhandenen entsprechenden Versicherungspolice (Kopie nicht älter als 6 Monate; die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein).
- Marktabdeckung: Der Bieter kann bereits zahlreiche mit dem Bereich Recht - Datenschutz der AOK Rheinland/Hamburg vergleichbare Auftraggeber zu seinen Kunden zählen. Diese Kunden müssen zwingend Nutzer einer LMS sein, die die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Verknüpfungen/ Nutzungsmöglichkeiten des beBPo und des beA bieten. Der Bieter ist aufgefordert, in einem separaten Dokument schriftlich aufzuzeigen, welche Kunden/Referenzen (min. 3) mit vergleichbaren Anforderungen/Parametern bereits die Lösung nutzen. Der fehlende Nachweis der Marktabdeckung führt zu einem Ausschluss vom Verfahren.