Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-18
Buyer: Fællesindkøb Midt
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34120000: Motor vehicles for transport of persons
Submission deadline: 2025-12-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Aftalen vedrører indkøb og levering af eldrevet midi-bus til ordregivers kommunalt ejede trafikselskab Samsø Trafik, som er ansvarlig for den kollektive trafik på land. Bussen skal anvendes til personbefordring i Samsø Kommune som en del af en ny trafikordning og derfor have en størrelse, så skolebus-, telebus- og sommerbuskørsel kan kombineres. Formålet er at sikre en fleksibel og kapacitetsstærk transportløsning, der kan betjene både faste ruter og behovsstyrede ture, herunder transport til færgeafgange. Der er behov for en bus med en relativ lav venderadius, da Samsø Kommune har en udfordrende geografi og en infrastruktur, der er præget af et smalt vejnet.

Ordregiver har option på køb af op til yderligere to identiske busser på de i aftalen aftalte vilkår. Ordregiver forbeholder sig ret til at udnytte optionen når som helst i aftaleperioden.
Alle forhold i materialet skal være indregnet i tilbuddet. Tilbuddet skal afgives i DKK ekskl. moms, men indeholde samtlige øvrige afgifter, gebyrer og omkostninger til levering mv., medmindre andet fremgår eksplicit af materialet.
Der interpoleres lineært imellem det bedst mulige antal pladser og kun netop opfyldelse af kontraktkravet. Der evalueres på summen af sidde- og ståpladser.

Der evalueres på delkriteriet på følgende måde:
• I Bilag 2 Tilbudsliste angives antal siddepladser og antal ståpladser i bussen.
• Det er et krav, at bussen har minimum 16 siddepladser og 12 ståpladser. Tilbud, der alene opfylder dette minimumskrav til sidde- og ståpladser, tildeles en pointscore på 6.
• Der gives point for at tilbyde mere end 16 siddepladser og 12 ståpladser. I evalueringen indgår et vægtet antal ekstra sidde- og ståpladser, hvor ekstra siddepladser vægtes med 2 og ekstra ståpladser vægtes med 1 (se eksempel nedenfor). Der gives det bedst mulige antal point (0 point) til det konditionsmæssige tilbud, der tilbyder det bedst mulige vægtede antal ekstra sidde- og ståpladser. Ordregiver vurderer, at det bedst mulige vægtede antal ekstra sidde- og ståpladser er 20 eller flere. Tilbud, der opfylder dette, tildeles en pointscore på 0.
• Der interpoleres lineært imellem det bedst mulige vægtede antal ekstra sidde- og ståpladser (20 eller flere), som giver 0 point, og det som minimum krævede antal sidde- og ståpladser/ingen ekstra sidde- og ståpladser (0), som giver 6 point.
Der interpoleres lineært imellem den bedst mulige rækkevidde og kun netop opfyldelse af kontraktkravet.

Der evalueres på delkriteriet på følgende måde:
• I Bilag 2 Tilbudsliste angives rækkevidden målt efter SORT2-standard.
• Det er et krav, at bussen har en rækkevidde på minimum 300 km. Tilbud, der alene opfylder dette minimumskrav til rækkevidde, tildeles en pointscore på 6.
• Der gives point for at tilbyde en længere rækkevidde end 300 km. Der gives det bedst mulige antal point (0 point) til det konditionsmæssige tilbud, der tilbyder den bedst mulige rækkevidde. Ordregiver vurderer, at den bedst mulige rækkevidde er 500 km eller mere. Tilbud, der opfylder dette, tildeles en pointscore på 0.
• Der interpoleres lineært imellem den bedst mulige rækkevidde (500 km eller mere), som giver 0 point, og den som minimum krævede rækkevidde (300 km), som giver 6 point.
Der interpoleres lineært imellem den bedst mulige leveringstid og kun netop opfyldelse af kontraktkravet. 

Der evalueres på delkriteriet på følgende måde:
• I Bilag 2 Tilbudsliste angives den gældende leveringstid.
• Det er et krav, at tilbudsgiveren leverer bussen senest 20 uger efter ordreafgivelse. Tilbud, der alene opfylder dette minimumskrav, tildeles en pointscore på 6.
• Der gives point for at tilbyde hurtigere levering. Der gives det bedst mulige antal point (0 point) til det konditionsmæssige tilbud, der tilbyder den bedst mulige leveringstid. Ordregiver vurderer, at den bedst mulige leveringstid er 6 uger efter ordreafgivelse eller tidligere. Tilbud, der opfylder dette, tildeles en pointscore på 0.
• Der interpoleres lineært imellem den bedst mulige leveringstid (6 uger efter ordreafgivelse eller tidligere), som giver 0 point, og den som minimum krævede levering 20 uger efter ordreafgivelse, som giver 6 point.


Winner: Samsø Kommune