Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-06-12
Buyer: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 71500000 | 71530000: Construction consultancy services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Heinäkuun 2018 alkuun mennessä julkaistava tarjouspyyntö koskee Kymenlaakson Kampuskiinteistöt Oy:n Kotkan kampuksen uudisrakennuksen rakennuttamistehtäviä ja rakentamisen valvontatehtäviä. Rakennuksen käyttäjäksi tulee Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy.
Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (jäljempänä tilaaja) aikoo pyytää tarjousta rakennuttajakonsultin palveluista. Kyseessä on yhteishankinta. Tuleva tarjouspyyntö koskee Kymenlaakson Kampuskiinteistöt Oy:n Kotkan kampuksen uudisrakennuksen rakennuttamistehtäviä ja valvontatehtäviä.
Konsultti noudattaa toiminnassaan Suomen lakeja ja asetuksia, EU-oikeutta, muita viranomaismääräyksiä, alaa koskevia säännöksiä, tilaajan antamia ohjeita sekä tiedottaa niistä henkilöstölleen ja huolehtii niiden asianmukaisesta valvonnasta. Tilaaja käyttää HJR 12 -asiakirjaa, jota myös rakennuttajakonsultin tulee käyttää.
2) Tarjoajan (ja sen nimettyjen alihankkijoiden) työntekijöiden työterveyshuolto on järjestetty. 3) Sopimuskumppani sitoutuu toimittamaan selvityksen sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista työehdoista.
4) Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3.
c) henkilö hoitamassa laskutusta yms. toimistotyötä tai yrityksen on tehtävä selvitys ko. töiden hoitamisesta. Yhteensä vähintään neljä (4) henkilöä, huomioidaan toimistotöiden järjestelyt.
Tarjoajalla tulee olla kokemusta vaatimusluokaltaan vaativien oppilaitoskohteiden rakennuttamisesta ja valvonnasta (valtioneuvoston asetus 214/2015 rakentamisen suunnittelutehtävien vaativuusluokkien määräytymisestä). Tarjoajan tulee esittää vähintään kaksi (2) oppilaitoskohteen referenssiä, joista ainakin toinen viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
9) Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamiseen tarjoaja nimeää asiantuntijat, joilla on riittävä pätevyys ja kokemus.
10) Tarjoajalla tulee olla käytössä riittävästi henkilöstöä tehtävien toteuttamisen varmistamiseksi: vähintään kaksi (2) päävastuullista projektinvetäjää ja vähintään kaksi (2) kohdealueella toimivaa rakennustyön valvojaa, LVI-valvoja sekä sähkövalvoja. Varamiesjärjestelmä, joka takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis- tms. häiriötilanteissa.

Eligibility requirements: 1) Tarjoaja on ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen. 2) Tarjoajan (ja sen nimettyjen alihankkijoiden) työntekijöiden työterveyshuolto on järjestetty. 3) Sopimuskumppani sitoutuu toimittamaan selvityksen sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista työehdoista. 4) Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne voidaan katsoa riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1–3. 5) Yrityksessä, jonka nimiin tarjous on jätetty, tulee olla vähintään seuraava henkilöstö: a) toimitusjohtaja tai vastuullinen yhtiömies, b) projektinvetäjiä ja valvojia vähintään kolme (3) henkilöä, c) henkilö hoitamassa laskutusta yms. toimistotyötä tai yrityksen on tehtävä selvitys ko. töiden hoitamisesta. Yhteensä vähintään neljä (4) henkilöä, huomioidaan toimistotöiden järjestelyt. 6) Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 1 000 000 EUR. 7) Vaatimus (luonnos): Tarjoajalla tulee olla kokemusta vaatimusluokaltaan vaativien oppilaitoskohteiden rakennuttamisesta ja valvonnasta (valtioneuvoston asetus 214/2015 rakentamisen suunnittelutehtävien vaativuusluokkien määräytymisestä). Tarjoajan tulee esittää vähintään kaksi (2) oppilaitoskohteen referenssiä, joista ainakin toinen viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. 8) Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamisessa on tarjoajalla käytössään laatujärjestelmä. 9) Hankinnan kohteena olevien palvelujen toimittamiseen tarjoaja nimeää asiantuntijat, joilla on riittävä pätevyys ja kokemus. 10) Tarjoajalla tulee olla käytössä riittävästi henkilöstöä tehtävien toteuttamisen varmistamiseksi: vähintään kaksi (2) päävastuullista projektinvetäjää ja vähintään kaksi (2) kohdealueella toimivaa rakennustyön valvojaa, LVI-valvoja sekä sähkövalvoja. Varamiesjärjestelmä, joka takaa hankkeen tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis- tms. häiriötilanteissa.