Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-30
Buyer: Toll Collect GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 30237000 | 32413100 | 48219500 | 50312300
Submission deadline: 2023-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Leistung ist die Beschaffung von neuen Routern zum Einsatz in dezentralen Systemen (Kontrollsäulen an den Bundesstraßen, Messfahrzeuge des Toll Collect Außendienstes, etc.), die über Mobilfunk-basierte WAN/VPN-Verbindungen mit zentralen Systemen in den Rechenzentren der Toll Collect kommunizieren. Zudem werden damit verbundene Dienst-, Reparatur- und Wartungsleistungen beschafft.
Die in den Kontrollsäulen verbauten Router sind jahreszeitlich bedingten Klimaschwankungen (hinsichtlich z.B. Temperatur und Feuchtigkeit) ausgesetzt und müssen für einen derartigen Betrieb geeignet sein. Zudem ist der verfügbare Einbauplatz in den Kontrollsäulen limitiert und auf Abmessungen von maximal 270mm x 230mm x 70mm (B*T*H) begrenzt.
Toll Collect (AG) betreibt im Rahmen des deutschen LKW-Mautsystems dezentrale Systeme (Kontrollsäulen an den Bundesstraßen, Messfahrzeuge des Toll Collect Außendienstes, etc.), die über Mobilfunk-basierte WAN/VPN-Verbindungen mit zentralen Systemen in den Rechenzentren der Toll Collect kommunizieren. Die Linux-basierte Software der in diesen dezentralen Systemen verbauten WAN/VPN-Router und deren Management-Applikation wurden (aufgrund individueller Anforderungen) von Toll Collect eigenentwickelt.
Da die Hardware der diesbezüglichen WAN/VPN-Router nicht mehr dem aktuellen Stand der Technik entspricht beabsichtigt Toll Collect deren Ersatz/Austausch.
Die in den Kontrollsäulen verbauten Router sind jahreszeitlich bedingten Klimaschwankungen (hinsichtlich z.B. Temperatur und Feuchtigkeit) ausgesetzt und müssen für einen derartigen Betrieb geeignet sein. Zudem ist der verfügbare Einbauplatz in den Kontrollsäulen limitiert und auf Abmessungen von maximal 270mm x 230mm x 70mm (B*T*H) begrenzt.
Die Router-Hardware soll vom Auftragnehmer (AN) vor deren Auslieferung ggf. mit einem von Toll Collect beigestellten Software-Image "betankt" werden (Pre Delivery Installation, inkl. einfacher Basistest zur Verifizierung grundlegender Funktionalitäten).
Es sind generell vom Auftragnehmer nur Komponenten anzubieten, die vom jeweiligen Hersteller (inkl. erforderlicher Treiber) noch bis mindestens Ende 2030 technisch unterstützt werden. Dies beinhaltet ebenso die Leistungsbestandteile Wartung/Support, Reparatur und Refurbishment gemäß Leistungsbeschreibung.
Für den geplanten Ablauf und die entsprechenden Termine/Meilensteine und weitere Details wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Aufgrund des Produkt Lebenszyklus der Kontrollsäulen und Kontrollfahrzeuge in denen die Router verbaut werden, muss eine langfristige Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Support-Dienstleistungen sichergestellt werden, um den Betrieb der mit diesen Routern ausgestatteten dezentralen Systeme des Mautsystems gewährleisten zu können.
Sicherstellung der Verfügbarkeit/Lieferbarkeit von bis zu 1100 Stück zusätzlicher Router-Hardware (in einer zur Original-Lieferung identischen Ausstattung) bei entsprechender Nachbestellung durch Toll Collect.
Entsprechend nachbestellte Router-Hardware und/oder Ersatzteile sollen vom Auftragnehmer mit einer Lieferzeit von maximal 3 Monaten geliefert werden.
Toll Collect beabsichtigt in der Angebotsphase diverse fachlich/technische Tests zur Verifikation durchzuführen, sowie um die Kompatibilität der vom Auftragnehmer angebotenen Router-Hardware mit der von Toll Collect eigenentwickelten Router-Software zu prüfen. Für diese Tests ist Toll Collect eine dem endgültigen Liefergegenstand vergleichbare Router-Hardware (B-Muster) nach Aufforderung beizustellen.
1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).
a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;
b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 4 und Abs. 2 GWB vorliegen.

Eligibility requirements: 1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein). 2. Schriftliche Erklärungen folgenden Inhalts und Wortlautes: a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen; b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 4 und Abs. 2 GWB vorliegen. c) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 Mi-LoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vor-stehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a Gewerbeordnung in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für die Bieterin / den Bieter, die oder der den Zuschlagen erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einholen muss. d) Wir erklären, dass wir im Rahmen des EU-Sanktionspakets, auf Grund der Verordnung (EU) Nr. 2022/576 vom 08. April 2022, sowie der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, nicht zu den folgenden genannten Personen, Organisationen oder Einrich-tungen gehören: aa) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, bb) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe aa) genannten Orga-nisationen gehalten werden, oder cc) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe aa) oder bb) genannten Organisationen handeln, und verpflichten uns, keine Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen mit mehr als 10 % des Auftragswertes einzubinden, die die Tatbestände aa) - cc) erfül-len. 3. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Teilnahmeantrag/Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft Vertre-tungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Ver-fahrenshandlungen. (Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft) 4. ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Verpflichtungserklärung Unterauftragneh-mer) 5. Erklärung Geheimhaltungsvereinbarung 6. Erklärung Verhaltenskodex, IT-Sicherheit, E-Rechnung, ILO, Bestimmungen nach Betreibervertrag, Beratungs- und Schulungsleistungen 7. Sonstiges: Ausländische Bewerber/Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.