Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-25
Buyer: Ecole Régionale et Intercommunale de Police
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le marché porte sur la désignation d’une entreprise pour le gardiennage du bâtiment occupé par Brusafe.
L’adjudicataire preste donc une mission de gardiennage par la mise à disposition permanente d’un personnel qualifié devant assurer la protection des installations visées ci-devant, des biens qu’elles contiennent, des personnes qui y travaillent ainsi que celle des personnes qui y circulent en tant qu’usagers.
•	Accueil des visiteurs, des livreurs, des coursiers, … (Procédure d’inscription et contrôle de la circulation, registre d’entrées et sorties, communications d’informations utiles…) ;
•	Gardiennage statique du bâtiment (en ce compris les surveillance et contrôles des et via les installations techniques de sécurité) ;
Le gardien doit être joignable à tout moment durant les heures de prestations et doit pouvoir joindre les représentants du pouvoir adjudicateur.
Pour ce faire, l'adjudicataire met à disposition tous les jours de prestations des émetteurs-récepteurs et un poste de téléphonie fixe.
Il est considéré à ce jour qu’il y aura lieu d’effectuer 2 rondes/jour, ce nombre pouvant potentiellement être revu à la baisse ou à la hausse. Seul le fonctionnaire dirigeant ou le Facility manager auront la possibilité de fixer la fréquence, les paramètres et les règles de ces rondes.
Le pouvoir Adjudicateur se réserve la possibilité de rappeler et/ou prévoir des prestations complémentaires pendant et/ou en dehors des heures de prestations prévues au poste ci-avant pour des prestations complémentaires par rapport aux prestations ci-avant, des rondes complémentaires (jour ou nuit) ou des permanences en complément (intérieures ou extérieures, jour ou nuit), à la demande.
Ces interventions seront dès lors planifiées et seront comptabilisées également selon la grille tarifaire annexée.
Le gardiennage sera rétribué comme tel s’il a été planifié au plus tard dans les 8h00 précédent l’intervention.
Il s’agit ici de prestations qui seraient à effectuer dans le cadre d’appel du service dispatching pour effectuer des rondes/contrôles et/ou levées de doutes. Dans ce cadre, le Prestataire s’engage à être présent sur site endéans au maximum les 30 minutes suivant l’appel.
La prestation de base forfaitaire est comptabilisée sur base d’une intervention de 30’ sur site. Elle comprend le déplacement associé.
S’il s’avérait que la prestation devait durer plus qu’une demi-heure, la prestation complémentaire serait comptabilisée au taux horaire de la période de prestation.
Le marché prend cours le premier jour calendrier qui suit le jour où l’adjudicataire a reçu la notification de la conclusion du marché et est conclu pour une période de 1 an, renouvelable 3 fois pour une période d’un an, à la demande expresse du pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur adresse à l’adjudicataire une notification à cet effet.
Deze opdracht betreft de aanwijzing van een bedrijf voor de bewaking van het gebouw waar Brusafe in is gevestigd.

Eligibility requirements: Le soumissionnaire doit être titulaire du certificat/des certificats suivant(s) : -	Agrément d’entreprise de gardiennage délivré par le Ministre de l’Intérieur. Il joint à son offre une photocopie de l’agrément.
De inschrijver dient in het bezit te zijn van het (de) volgende certificaat (certificaten): -	Erkenning als bewakingsonderneming afgegeven door de minister van Binnenlandse Zaken. Hij dient een fotokopie van de erkenning bij zijn offerte te voegen.