Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-10
Buyer: Medizinische Hochschule Hannover
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 311530 EUR
Submission deadline: 2016-03-22
Award criteria: Preis, Anzahl Berater mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung, Anzahl Berater m. übergreifenden Modulkenntnissen, Durchführungskonzept

Technical requirements: Preis
Anzahl Berater mit mind. 2-jähriger Berufserfahrung
Anzahl Berater m. übergreifenden Modulkenntnissen
Durchführungskonzept
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), eine wissenschaftliche Hochschule und ein Klinikum der Supra- Maximalversorgung, beabsichtigt die Vergabe von Aufträgen für die Betreuung der SAP Module an externe Dienstleister.
In fast allen Bereichen der Medizinische Hochschule Hannover werden diverse SAP Module genutzt und stellen eines der Zentralsysteme in dem IT-Bereich dar. Durch den Einsatz der Module im klinischen Bereich sind die Anforderungen an die höchst Verfübarkeiten der Systeme gestiegen. Um medizinische Prozesse möglichst wenig zu beeinträchtigen, müssen die Nichtverfügbarkeiten der Module auf ein absolutes Minimum reduziert werden. Dies gilt auch für die notwendigen Systemaktivitäten wie die administrativen Basisleistungen, Releasewechsel und ähnliche Maßnahmen. Im Rahmen der Betreuung der SAP Anwendungen werden Beratungs- und Entwicklungsleistungen bestehender Module benötigt.
Erweiterte Anwendungsbetreuung (z. B. AVK, Aufbereitung der IST-Daten bei Neuaufbau verfügt/ist und der PSM_Berichte.
Besonderheiten: elektronischer Laborauftrag und diverse Eigenentwicklungen, sowie Einsatz von Lösungspaketen (I-Pakete) der Firma Cerner z. B. im Bereich der Psychiatrie.
Erweiterte Anwenderbetreuung bei Änderung gesetzlicher Vorschriften im Krankenhauswesen (Besonderheiten).
Routinebetreuung (z. B. ITS-Server, Schichtbuch usw., modulübergreifende Kenntnisse erforderlich (MM, FI, CO, PSM, FI-AA, HR).
Die angebotenen Preise sind Festpreise für den Auftragszeitraum, in denen alle Nebenkosten wie Fahrt-, Reise- und Transportkosten, Spesen, Porto etc. enthalten sind. Alle Kosten, die zu den vorgenannten Leistungen zählen, sind mit einzukalkulieren. Kostenerhöhungen während der Vertragslaufzeit berechtigen den
Auftragnehmer nicht, Zusatzforderungen zu den Festpreisen geltend zu machen. Die im Rahmen des Auftrages erbrachten Leistungen werden auf Stundenbasis abgerechnet. Generell werden alle Leistungen vor Ort erbracht. Es wird eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung durch den Auftraggeber angestrebt.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind dem Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise und Darstellungen dieser Unternehmen beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer Frist nachzufordern. Sofern nachgeforderte Nachweise und Erklärungen auch nach Ablauf der Frist nicht bei der Vergabestelle vorliegen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.
— Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

Eligibility requirements: Die Eignung kann durch Eintragung in die Liste einer Präqualifikationsstelle nachgewiesen werden. Zugelassene Präqulifikationsstellen: — PQ VOL. Die Eignung ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind dem Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise und Darstellungen dieser Unternehmen beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer Frist nachzufordern. Sofern nachgeforderte Nachweise und Erklärungen auch nach Ablauf der Frist nicht bei der Vergabestelle vorliegen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren. Als Eigenerklärung vorzulegen: — Eigenerklärung des Bieters über unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abreden; — Angaben zur Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Unternehmens; — Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet; — Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt; — Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist. Eigenerklärungen für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR. Als Einzelnachweis vorzulegen: Einzelnachweise für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR: Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1). Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind dem Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise und Darstellungen dieser Unternehmen beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer Frist nachzufordern. Sofern nachgeforderte Nachweise und Erklärungen auch nach Ablauf der Frist nicht bei der Vergabestelle vorliegen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren. Als Eigenerklärung vorzulegen: — Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenden Leistungsart, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre; — Angaben zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung. Eigenerklärungen für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR. Als Einzelnachweis vorzulegen: Einzelnachweise für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR: Zum Nachweis sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erklärungen zu unterzeichnen und geforderte Nachweise mit dem Angebot einzureichen. — Erklärung über Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren und Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren; — Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 u. 2 NTVergG; — Im Bedarfsfall: Eigenerklärungen zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren im Rahmen der Mitgliedschaft in einer Bietergemeinschaft bzw. der Einbindung von Drittunternehmern; — Erklärung der Bietergemeinschaft; — Erklärung zu Bietergemeinschaften und eingebundenen Drittunternehmen; — Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen. Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1). Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind dem Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise und Darstellungen dieser Unternehmen beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer Frist nachzufordern. Sofern nachgeforderte Nachweise und Erklärungen auch nach Ablauf der Frist nicht bei der Vergabestelle vorliegen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren. Als Eigenerklärung vorzulegen: Eigenerklärungen für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR. Als Einzelnachweis vorzulegen: Es sind mindestens 3 Referenzen je Los, die mit dem Auftragsgegenstand und der Größenordnung der MHH vergleichbar sind, anzugeben. Einzelnachweise für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR: Zum Nachweis sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erklärungen zu unterzeichnen und geforderte Nachweise mit dem Angebot einzureichen. — Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb; — Eigenerklärung Frauenförderung.
Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1). Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind dem Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise und Darstellungen dieser Unternehmen beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer Frist nachzufordern. Sofern nachgeforderte Nachweise und Erklärungen auch nach Ablauf der Frist nicht bei der Vergabestelle vorliegen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren. Als Eigenerklärung vorzulegen: — Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenden Leistungsart, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre; — Angaben zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung. Eigenerklärungen für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR. Als Einzelnachweis vorzulegen: Einzelnachweise für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR: Zum Nachweis sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erklärungen zu unterzeichnen und geforderte Nachweise mit dem Angebot einzureichen. — Erklärung über Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren und Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren; — Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 u. 2 NTVergG; — Im Bedarfsfall: Eigenerklärungen zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren im Rahmen der Mitgliedschaft in einer Bietergemeinschaft bzw. der Einbindung von Drittunternehmern; — Erklärung der Bietergemeinschaft; — Erklärung zu Bietergemeinschaften und eingebundenen Drittunternehmen; — Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen.
Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1). Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind dem Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise und Darstellungen dieser Unternehmen beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer Frist nachzufordern. Sofern nachgeforderte Nachweise und Erklärungen auch nach Ablauf der Frist nicht bei der Vergabestelle vorliegen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren. Als Eigenerklärung vorzulegen: — Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu vergebenden Leistungsart, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre; — Angaben zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung. Eigenerklärungen für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR. Als Einzelnachweis vorzulegen: Einzelnachweise für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR:
Zum Nachweis sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erklärungen zu unterzeichnen und geforderte Nachweise mit dem Angebot einzureichen. — Erklärung über Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren und Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung des Unternehmens in den letzten 3 Jahren; — Tariftreue- und Mindestentgelterklärung gem. § 4 Abs. 1 u. 2 NTVergG; — Im Bedarfsfall: Eigenerklärungen zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren im Rahmen der Mitgliedschaft in einer Bietergemeinschaft bzw. der Einbindung von Drittunternehmern; — Erklärung der Bietergemeinschaft; — Erklärung zu Bietergemeinschaften und eingebundenen Drittunternehmen; — Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen.
Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1). Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind dem Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise und Darstellungen dieser Unternehmen beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer Frist nachzufordern. Sofern nachgeforderte Nachweise und Erklärungen auch nach Ablauf der Frist nicht bei der Vergabestelle vorliegen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren. Als Eigenerklärung vorzulegen: Eigenerklärungen für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR. Als Einzelnachweis vorzulegen: Es sind mindestens 3 Referenzen je Los, die mit dem Auftragsgegenstand und der Größenordnung der MHH vergleichbar sind, anzugeben. Einzelnachweise für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR: Zum Nachweis sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erklärungen zu unterzeichnen und geforderte Nachweise mit dem Angebot einzureichen. — Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb; — Eigenerklärung Frauenförderung.
Allgemeine Hinweise und Angaben zur Nachweiserbringung - siehe III.2.1). Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind dem Angebot entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise und Darstellungen dieser Unternehmen beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer Frist nachzufordern. Sofern nachgeforderte Nachweise und Erklärungen auch nach Ablauf der Frist nicht bei der Vergabestelle vorliegen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren. Als Eigenerklärung vorzulegen: Eigenerklärungen für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR. Als Einzelnachweis vorzulegen: Es sind mindestens 3 Referenzen je Los, die mit dem Auftragsgegenstand und der Größenordnung der MHH vergleichbar sind, anzugeben. Einzelnachweise für einzelne Lose: 1.: Los - Los 1 PSM; 10.: Los - Los 10 i.s.h. med; 11.: Los - Los 11 SRM; 2.: Los - Los 2 FI; 3.: Los - Los 3 MM; 4.: Los - Los 4 SD; 5.: Los - Los 5 FI-AA; 6.: Los - Los 6 CO; 7.: Los - Los 7 PM; 8.: Los - Los 8 IS-H; 9.: Los - Los 9 HR:
Zum Nachweis sind die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Erklärungen zu unterzeichnen und geforderte Nachweise mit dem Angebot einzureichen. — Eigenerklärung Ausbildungsbetrieb; — Eigenerklärung Frauenförderung.