Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-26
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2019-04-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Vergabe sind Leistungen zur Unterstützung der Bedarfsträger bei strategischen IT-Grundsatzentscheidungen und deren Umsetzung in die Praxis sowie die Beratung bei zentralen Fragestellungen des IT-Managements zur Erreichung mittel- und langfristige Behördenziele. Hier-durch soll ein wirtschaftliches, effizientes und modernes Verwaltungshandeln gefördert werden.
Los 2 adressiert die strategischen Richtungsentscheidungen im Großprojekt IT-Konsolidierung Bund. Hierzu zählen entsprechende Strategieüberlegungen für die IT-Dienstleister (z. B. hinsichtlich des Einsatzes spezieller Technologien wie Cloud Computing), für die gemeinsame IT Bund (z. B. Dienstestrategien) und für die IT-Beschaffungsbündelung (z. B. IT Beschaffungsstrategien). Ausgenommen in diesem Kontext sind Themen aus dem Bereich der IT-Strategie des Bundes (Los 1) und der E-Government-Strategie (Los 3).
Zielgruppe ist die Leitungs- bzw. Entscheider-Ebene insbesondere der obersten und oberen Bundesbehörden und der Verfassungsorgane einschließlich der Beauftragten für IT. Darüber hinaus erfolgt die Beratung von IT-Entscheidern bei Bundesmittelbehörden, Zuwendungsempfängern und Stiftungen des Bundes, sofern diese im Anhang „Bedarfsträgerliste“ aufgeführt sind.
Ein besonderer Fokus der IT-Strategieberatung liegt auf der Gewährleistung einer frühestmöglichen und effizienten Verbindung von IT- und Fachverwaltungsaufgaben in Entscheidungs- und Gestaltungsprozessen.
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wurde ein voraussichtliches Abrufvolumen von ca. 66 000 Personentagen bezogen auf den maximalen Vertragszeitraum von 4 Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit zzgl. zweimalige Verlängerungsoption um je ein Jahr) ermittelt. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine bestimmte Abnahmemenge.
Die Laufzeit verlängert sich zu gleich bleibenden Konditionen zweimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Auftraggeber der Vertragsverlängerung nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende in der Form des § 20 Absatz 3 des Rahmenvertrages widerspricht.
Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. Bei einer Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Angebot eingereicht werden.
Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Jahresumsatz i. H. v. mind. 15 000 000 EUR im ausgeschriebenen Leistungsbereich innerhalb jeweils der letzten 3 Jahre; mind. 70 angestellte Mitarbeiter für den ausgeschriebenen Leistungsbereich innerhalb der letzten 3 Jahre pro Jahr; für die Dauer dieses Rahmenvertrags wird mit der Abgabe des Angebotes eine branchenübliche Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von insgesamt 5 Mio. EUR pro Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden nachgewiesen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft oder beim Einsatz eines Unterauftragsnehmers zwecks Eignungsleihe werden die Angaben bzgl. des Jahresumsatzes und die Anzahl der Mitarbeiter addiert.
Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnnehmern) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe relevant sind.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit benennen Sie bitte mindestens 4 Referenzprojekte für mit dem Auftragsgegenstand gleichwertige Leistungen. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar. Folgende Anforderungen werden an die Referenzen gestellt um als gleichwertig erachtet zu werden:
Die Referenzprojekte müssen aus den letzten 4 Kalenderjahren sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung im Projekt) und aus dem Bereich der Beratungs- und Unterstützungsleistungen zu IT-Strategie und IT-Management stammen.
Die Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein./Sofern es sich um Projekte handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.
Es handelt sich bei mindestens 3 der 4 Referenzprojekte um einen Auftrag aus der öffentlichen Verwaltung.
Die Referenzprojekte müssen jeweils einen Umfang von mindestens 50 Personentagen aufweisen (Aufwand in Personentagen auf Seiten des Bieters und der beratenden Organisation).

Eligibility requirements: Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt. Bei einer Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Angebot eingereicht werden.