Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-12
Buyer: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables | 33162000: Operating theatre instruments
Estimated value: 9800000 EUR
Submission deadline: 2022-05-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konsignationslagervertrag zur Versorgung mit individuellen sterilen OP-Einweg-Sets inkl. Logistik-/Versorgungskonzept
Ausschreibung eines Konsignationslagervertrages zur Versorgung mit individuellen sterilen OP-Einweg-Sets inkl. Logistik-/Versorgungskonzept für fünf Jahre inkl. der Option den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern.
Abschluss eines Konsignationslagervertrages zur Versorgung mit individuellen sterilen OP-Einweg-Sets inkl. Logistik-/Versorgungskonzept für fünf Jahre und der Option zur zweimaligen Verlängerung um ein Jahr.
Durch den Konsignationslagervertrag sollen die OP-Mehrwegabdeckungen und Kittel in den OP-Bereichen des UKMD durch Einwegmaterialien abgelöst werden, so dass künftig OP-Abdeckungen und Mäntel sowie Einzelkomponenten auf einem Set verortet sind. Die OP-Einweg-Sets sind je Fachbereich individuell konzipiert.
Zusätzlich fordert das UKMD ein Logistik-/Versorgungskonzept, um eine optimale Versorgung des UKMD zu gewährleisten.
Es werden insgesamt 55 individuelle OP-Einweg-Sets ausgeschrieben, bei einer geschätzten Jahresmenge von 26.682 Sets. Genauere Angaben entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.
Der unter Punkt II.1.5 und 2.6 geschätzte Gesamtwert stellt die komplette Vertragslaufzeit von sieben Jahren dar.
Das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. beabsichtigt den Vertrag für fünf Jahre zu vergeben und behält sich das Recht vor, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu verlängern. Das Recht zur Ausübung der Verlängerungsoption obliegt ausschließlich dem Auftraggeber.
Auf Basis auftragsbezogener Eignungskriterien, die die Leistungsfähigkeit der Bewerber darstellen, werden die drei bestplazierten Bewerber/Bieter für die Angebotsphase ausgewählt, die im Teilnahmewettbewerb alle Mindestkriterien (A-Kriterien) erfüllen und in den Bewertungskriterien die Plätze 1-3 belegen.
Für die Erstellung eines auf das UKMD zugeschnittene Logistik-/Versorgungskonzept fordert der Auftraggeber die Inanspruchnahme von Vorortbesichtigungen. Die Vorortbesichtigungen sollen dem Bieter in die Lage versetzten, sich ein eigenes Bild von den logistischen Anforderungen des UKMD zu verschaffen. Der Umfang der Besichtigungen ist abhängig von der pandemischen Lage. Zur Wahrung des Gleichbehandlungs- und Transparenzgebotes wird der Umfang je nach Lage, für alle Bieter gleich organisiert. Zur Besichtigung sind nur die Bieter zugelassen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert wurden. Die Besichtigungen finden voraussichtlich in der KW 24/25 des Jahres 2022 statt. Die Termine werden jedoch erst mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes verbindlich.
Neben den Zuschlagskriterien Preis und Konzept beabsichtigt das UKMD die Durchführung einer Testung. Die Ergebnisse der Testung sind ebenfalls Bestandteil der Zuschlagskriterien.
Die Testung erfolgt dabei mit sechs unterschiedlichen Sets. Der Bieter stellt dem UKMD von den in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes (Angebotsphase) genannten OP-Sets, 10 sterile kostenlose Muster je OP-Set zur Verfügung. Die Muster müssen separat und spätestens mit der Frist zur Angebotsabgabe beim Auftraggeber eingegangen sein. Die Muster sind dabei an folgende Adresse zu adressieren:
Bitte beachten Sie, dass die Muster erst mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes abzugeben sind. Über den zeitlichen Ablauf der Testung wird in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes informiert. Darüber hinaus gewährleistet der Bieter eine fachliche Unterweisung vor Beginn der Testung.
C-01 Auszug Handels-, Vereins- Partnerschafts- oder Genossenschaftsregisterauszug (je nach Rechtsform und Eintragungspflicht)
C-03 Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass eine solche im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen abgeschlossen wird.

Eligibility requirements: C-01 Auszug Handels-, Vereins- Partnerschafts- oder Genossenschaftsregisterauszug (je nach Rechtsform und Eintragungspflicht) C-02 "Gewerbean- bzw. -ummeldung, Gewerbeerlaubnis (kein Gewerbezentralregisterauszug)" C-03 Nachweis der geforderten Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass eine solche im Auftragsfall innerhalb von 7 Kalendertagen abgeschlossen wird. C-04 Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (mind. von einer Krankenkasse mit dem größten Anteil an Versicherten) C-05 Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt C-06 Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft C-07 Bewerbererklärung-EU nach EU-Vergaberichtlinie 2004/148/EG C-09 Bescheinigung oder Zertifikat Qualitätssicherungsverfahren (z.B. ISO 9001) C-10 Bescheinigung oder Zertifikat Arbeitschutzmanagement (z.B. ISO 45001) C-11 Bescheinigung oder Zertifikat Umweltmanagement (z.B. ISO 14001)

Award value: 9800000