Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-02-06
Buyer: Neckargemünd im Aufbruch (NIA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79416000 | 79416100 | 79416200 | 92111000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit von Neckargemünd im Aufbruch (NIA)
Neckargemünd im Aufbruch (NIA) beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Agentur zur Unterstützung der Durchführung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit von Neckargemünd im Aufbruch (NIA). Der Vertrag soll zunächst für 2 Jahre mit einem Sonderkündigungsrecht für die Auftraggeberin geschlossen werden. Die Auftraggeberin behält sich das Optionsrecht einer Vertragsverlängerung um 2 weitere Jahre vor. Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen im Bereich der zielgruppenadäquaten Arbeit der Neckargemünd im Aufbruch (NIA).
Gegenstand des Rahmenvertrages ist die Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit von Neckargemünd im Aufbruch (NIA). Gesucht wird eine Full-Service-Agentur, die vor dem Hintergrund tagesaktueller gesellschaftspolitischer Diskussionen in der Lage ist, folgende Leistungen zu erbringen:
— Entwicklung eines Kommunikationskonzepts für Neckargemünd im Aufbruch (NIA), inkl. Erarbeitung konkreter Vorschläge für Maßnahmen und ggf. Umsetzung derselben. Benötigt wird eine jährliche Evaluation der Maßnahmen und Fortschreibung des Konzepts,
— Erstellung eines Konzepts zur Produktion von Informations- und Imagefilmen über Neckargemünd im Aufbruch (NIA), hauptsächlich für die Verwendung auf Veranstaltungen sowie die Erstellung der entsprechenden Filme, inkl. Bereit-stellung barrierefreier Zusatzinhalte (Untertitel; Textdeskription),
— Konzipierung von Maßnahmen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Neckargemünd im Aufbruch (NIA) – Projekte und ggf. Umsetzung dieser Maßnahmen derselben,
— (Weiter-)Entwicklung des Öffentlichkeitsauftritts von Neckargemünd im Aufbruch (NIA) und individuelle Anpassung für die einzelnen Auftritte, inkl. Produktion und Beschaffung der notwendigen Ausstattung,
— Vorbereitung, Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen von Neckargemünd im Aufbruch (NIA) sowie die abschließende Dokumentation der Veranstaltung (insbesondere BürgerInnenversammlungen, Fachaustausche, Vernetzungsveranstaltungen),
— Erstellung und Produktion von Gestaltungselementen für die Öffentlichkeitsarbeit (unter Beachtung des Styleguides von Neckargemünd im Aufbruch (NIA)),
— Bereitstellung barrierefreier PDFs und offener Druckvorlagen für den Druck von Flyern, Broschüren und sonstiger Infomaterialien,
— Neukonzeptionierung und Gestaltung der Website von Neckargemünd im Aufbruch (NIA) nach Maßgabe der gesetzlichen Grundlagen (z. B. Neugestaltung Startseite, Inhaltsstruktur, Grafik, Benutzerfreundlichkeit, Newsletter-Layout, Optimierung für mobile Geräte, Vorbereitung für optionale Einbindung sozialer Medien) inkl. Verfassen und Redaktion von Texten für die Website und Bildbearbeitung,
— Bereitstellung eines Pools von Fotos, Druckvorlagen, Grafiken für die Verwendung durch die geförderten Projekte,
— Fotografische und filmische Begleitung von Veranstaltungen von Neckargemünd im Aufbruch (NIA) sowie ausgewählter Veranstaltungen der Neckargemünd im Aufbruch (NIA) – Projekte und
Rahmenvereinbarung für die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit von Neckargemünd im Aufbruch (NIA)
— Es wird darauf hingewiesen, dass zunächst ein Teilnahmeantrag (Anlage der zur Verfügung gestellten Unterlagen) unter Beifügung der unter den Punkten III.1.1 – III.1.3 der Bekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen zu stellen ist,