Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-15
Buyer: Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48330000 | 48331000 | 72200000 | 72212330 | 72212331
Submission deadline: 2019-05-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber plant die Herstellung eines integrierten Systems zur Organisation der studentischen Film- und Forschungsprojekte sowie zum Management der hierzu verwendeten im Haus befindlichen Ressourcen wie Aufnahmetechnik oder Studiokapazitäten in Auftrags-Entwicklung.
Das zu errichtende System soll eine bestehende Projektdatenbank und ein ERP-System ersetzen und erweitern.
Das Web-basierte System soll Studierenden, dem Lehrkörper, Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen.
Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2).
Den Funktionsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Es kann sich sowohl für ein als auch für beide Lose beworben werden.
Das Web-basierte System soll den Studierenden, dem Lehrkörper und Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen.
Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2). Die den Vergabeunterlagen anliegende Leistungsbeschreibung soll ein Bild des Funktionsumfangs geben, die endgültige Funktionalität des Produktes entsteht im Entwicklungsprozess.
Das Web-basierte System soll den Studierenden, dem Lehrkörper und Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen.
Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2). Die den Vergabeunterlagen anliegende Leistungsbeschreibung soll ein Bild des Funktionsumfangs geben, die endgültige Funktionalität des Produktes entsteht im Entwicklungsprozess.
— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,
Hinweis! Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für die Prüfung der Eignung erforderlichen Unterlagen (s.u.) für jedes Mitglied vorgelegt werden. Änderungen im Bestand der Bewerbergemeinschaft nach Abgabe des Teilnahmeantrages sind unzulässig. Änderungen im Bestand der Unterauftragnehmer während des Vergabeverfahrens sind nach Abgabe des Teilnahmeantrags unzulässig.
— Nachweis über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall: für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR, für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 600 000 EUR. Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichten sich der Bieter/die Bieterin, diese im Auftragsfall abzuschließen und dem Auftraggeber unaufgefordert spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.
— Die Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre.
— Referenz über ein vergleichbares Projekt in Bezug auf den Umfang der funktionalen Leistungsbeschreibung (nicht älter als 2 Jahre) unter Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers/Referenzgebers mit Kontaktdaten, Ausführungszeitraum, Auftragssumme (netto), Kurzbeschreibung des Projektes;
— Stärke und Zusammensetzung des voraussichtlichen Teams (bei der Beteiligung für beide Lose ist hier besonders drauf einzugehen, wie die Teams für beide Lose eingesetzt werden);

Eligibility requirements: — Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, — Das Nichtvorliegend von Ausschlussgründe gem. § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).