Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-10
Buyer: Gemeindeverwaltungsverband Voralb
Country: DE
Region: DE114
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-04-02
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §123 GWB - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §124
GWB - Eigenerklärung über die Durchführung der freiberuflichen Leistungen
unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV) -
Eigenerklärung zum Mindestlohn (MiLoG) - Eigenerklärung zu
Russlandsanktionen - 5. EU-Sanktionspaket (BMWK-Rundschreiben vom
14.04.2022) - Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten gemäß §
6 VgV
Der bestehende zweigruppige Breitekindergarten in der Uhlandstraße soll durch einen Neubau mit zugehörigem Außenbereich ersetzt und vergrößert werden.  
Vorgesehen und geplant ist die Errichtung eines 5-gruppigen Kindergartens (mit der Option auf eine 6. Gruppe) mit 3 Gruppen Ü3 und 2-3 Gruppen U3.
Die geschätzten Baukosten (KG200 - 700) betragen brutto rund 6.4 Mio. €.
Termine: Die Beauftragung erfolgt nach Ende des Vergabeverfahrens. Der Baubeginn ist vorgesehen für den 15.10.2026, die Inbetriebnahme für den 31.12.2027.
Nachweis, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt.
(Mindestbedingung: Dipl.-Ing. / Master Sc. / Eng., Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbares.)
ALTERNATIV: Techniker mit mindestens 10 Jahren praktischer Planungserfahrung.
Die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung muss dauerhaft im Unternehmen verankert sein.
Eigenerklärung über den Bestand
einer Berufshaftpflichtversicherung: Gefordert wird eine
Berufshaftpflichtversicherung mit 1.500.000 EUR Deckungssumme für
Personenschäden und 1.500.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden
mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das
Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Für den Zeitraum der
Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend,
welche die geforderte Deckungssumme im Auftragsfall zusichert. Im
Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.
Das Kriterium ist ein Ausschlusskriterium.
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bietergemeinschaften: Summe der Beschäftigten):
>= 2 Beschäftigte = 50 Punkte / < 2 Beschäftigte = 25 Punkte.

Eligibility requirements: Nachweis, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt.
(Mindestbedingung: Dipl.-Ing. / Master Sc. / Eng., Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbares.)
ALTERNATIV: Techniker mit mindestens 10 Jahren praktischer Planungserfahrung.
Die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung muss dauerhaft im Unternehmen verankert sein.
Eigenerklärung über den Bestand
einer Berufshaftpflichtversicherung: Gefordert wird eine
Berufshaftpflichtversicherung mit 1.500.000 EUR Deckungssumme für
Personenschäden und 1.500.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden
mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das
Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Für den Zeitraum der
Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend,
welche die geforderte Deckungssumme im Auftragsfall zusichert. Im
Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.
Das Kriterium ist ein Ausschlusskriterium.
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bietergemeinschaften: Summe der Beschäftigten):
>= 2 Beschäftigte = 50 Punkte / < 2 Beschäftigte = 25 Punkte.
Eigenerklärung zu zwei Referenzprojekten im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung, bei denen die Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021 für die Anlagengruppen 4+5 unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde.
Bewertungsgrundlage sind die im Teilnahmeantrag zu machenden Angaben sowie eine zu jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen prüfbare Angaben zu allen im Folgenden genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.
Hinweis: *Die Projektmerkmale, die für Referenzen 1 ODER 2 angegeben werden können, gehen jeweils nur einmal in die Wertung ein.

Mindestbedingungen je Referenzprojekt:
- Bei einem der Referenzprojekte muss es sich um einen Neubau oder Erweiterungsbau handeln. 
Sollte es sich beim Referenzprojekt um einen Erweiterungsbau handeln, beziehen sich alle im Weiteren genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmale ausschließlich auf den Erweiterungsbau.
- Abschluss der letzten beauftragten und vollständig erbrachten Leistungsphase der Projekte (ohne LPH 9) ab 01.01.2020 und vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags.
- Die Anlagengruppen 4+5 müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI eingeordnet sein.

Bewertungsmatrix für Projektmerkmale:
- Anrechenbare Kosten KG440 + 450 [€ netto] >= 400.000 = 200 Punkte / < 400.000 und 250.000 = 100 Punkte / < 250.000 = 0 Punkte.
- Beauftragte und vollständig erbrachte Leistungsphasen 1 – 3 + 5 - 8 gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG 4 + 5 jeweils = 100 Punkte [Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die folgenden entsprechenden Leistungspunkte reduziert: LPH 1: 2 Punkte / LPH 2: 9 Punkte / LPH 3: 17 Punkte / LPH 5: 23 Punkte / LPH 6: 7 Punkte / LPH 7: 5 Punkte / LPH 8: 37 Punkte].
- *Referenz 1 ODER 2: Das Referenzprojekt war das eines öffentlichen Auftraggebers (öAG gemäß § 99 GWB) bzw. die Realisierung des Projekts erfolgte unter Beachtung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts = 200 Punkte.
Bonuspunkte (bis zur Maximalpunktzahl beider Referenzprojekte):
- Planung der MSR-Anlagen: Planung PV-Anlage = 100 Punkte.
Geeignet ist ein Bieter, wenn er 2/3 (= 700 Punkte) der o. g. maximal erreichbaren Punkte der Eignungskriterien erreicht.
Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 56 Abs 3 VgV die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist.
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 3 Bieter die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
Eigenerklärung zu einem persönlichen Referenz des Projektleiters  im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung, bei denen die Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021 für die Anlagengruppen 4+5 unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde.
Bewertungsgrundlage sind die im Teilnahmeantrag zu machenden Angaben sowie eine zum Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentation muss prüfbare Angaben zu allen im Teilnahmeantrag genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.
Mindestbedingungen:
- Beim Referenzprojekt muss es sich um einen Neubau oder Erweiterungsbau handeln.
- Abschluss der letzten beauftragten und vollständig erbrachten Leistungsphase (ohne LPH 9) des  Projekt ab dem 01.01.2020 und vor Einreichungsfrist  dieser Angebotsunterlage.
- Die Anlagengruppen 4+5 müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI  eingeordnet sein. 
Projektmerkmale:
- Anrechenbare Kosten KG 440 + 450 [€ netto] >= 350.000 = 200 Punkte / < 350.000 und >= 200.000 = 100 Punkte / < 200.000 =0 Punkte.
- Beauftragte und vollständig erbrachte Leistungsphasen 1 - 3 + 5 - 8 gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG1 +5 jeweils 100 Punkte [Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die folgenden entsprechenden Leistungspunkte reduziert: LPH 1: 2 Punkte / LPH 2: 9 Punkte / LPH 3: 17 Punkte / LPH 5: 23 Punkte / LPH 6: 7 Punkte / LPH 7: 5 Punkte / LPH 8: 37 Punkte].
- Das Referenzprojekt war das eines öffentlichen Auftraggebers (öAG gemäß § 99 GWB) bzw. die Realisierung des Projekts erfolgte unter Beachtung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts = 200 Punkte.
Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar.
Die weiteren Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt und mit der
Maximalpunktzahl multipliziert: Z.Honorar = 150*P.Bestangebot/P.Angebot