Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-11
Buyer: Danske Lotteri Spil A/S
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 22000000 | 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 105000000 DKK
Award criteria: price, quality

Technical requirements: This tender procedure is an open procedure in accordance with the provisions in the Danish Public Procurement Act (Udbudsloven).

After receiving the initial tenders, Danske Lotteri Spil A/S (herafter DLO) will hold individual negotiation meetings with all Tenderers who have submitted an initial tender on time. The negotiations will be conducted in accordance with the principle of equal treatment, and all Tenderers will be allocated the same amount of time for negotiations with DLO. Following the negotiations, DLO may issue revised tender documents for the purpose of an additional initial or the final tender. Tenderers will be informed of this simultaneously and invited to submit an initial or final tender.

DLO reserves the right to award the contract based on the initial tender or any subsequent initial tenders.

DLO does not provide participation fees to the Tenderers.
Danske Lotteri Spil A/S (DLO) is tendering 2 partial contracts for the delivery of instant tickets, Partial Contract 1 (PC1) and Partial Contract 2 (PC2).  PC1: delivery of instant tickets with numbers and symbols including related and complementary services;  PC2: delivery of instant tickets with words and crosswords including related and complementary services.  The time indications in the tender material are stated based on the time zone of Denmark.
See Appendix A for further information on the award criteria.
See Appendix A for further information on the award criteria
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. 
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. 

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. 

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. 

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.


Winner: Pollard Banknote Limited
Award value: 105000000
Number of bids: 2