Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48814200 | 48814400 | 72000000 | 72210000: Software programming services
Estimated value: 70000000 DKK
Submission deadline: 2025-04-03
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra b.
Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra a.
Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra e.
Jf. forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 39, stk. 1, litra c.
Tilbudsgivere, som har ubetalt forfalden gæld på 100.000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, vil blive udelukket, medmindre tilbudsgiver har stillet eller vil stille sikkerhed for gælden, eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.

Eligibility requirements: Minimumskrav: Ansøger skal have en samlet omsætning på mindst DKK 70.000.000 i det seneste disponible regnskabsår. Hvis omsætningen ikke er angivet i denne valuta, vil FMI beregne omsætningen på baggrund af den officielle valutakurs på datoen for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes den samlede årsomsætning som summen af alle deltageres samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes den samlede årsomsætning som summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde følgende: En angivelse af ansøgers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Minimumskrav: Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes egenkapitalen som summen af alle deltageres egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes egenkapitalen som summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ansøgningen skal indeholde følgende: En angivelse af ansøgers egenkapital ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal oplysningerne afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Ansøgningen skal indeholde en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelser a)-c)” i nærværende udbudsbekendtgørelse, udført før udløbet af ansøgningsfristen. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance (reference). Beskrivelsen af leverancen referencen) bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne (referencerne) der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelser a)-c)" i forhold til den kontrakt, som der ansøges om prækvalifikation på. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne (referencerne). Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse (beløb angivet i DKK) samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt, herunder angivelse af varighed for implementeringsperiode af løsningen (installation, konfigurering, uddannelse mv.). Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, aftale på licenser og lignende, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet. Ansøger bedes endvidere oplyse, hvorvidt løsningen er leveret uden forsinkelser. FMI forbeholder sig retten til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne modtager med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer, jf. punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelser a)-c)” i nærværende udbudsbekendtgørelse. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af leverancen, der er udført ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen ikke er leveret ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til de leverede ydelser) af en løbende leverance (reference), der er udført forud for ansøgningsfristen. Listen må maksimalt indeholde fem (5) tidligere leverancer (referencer), uanset om ansøger er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. Hvis listen indeholder flere end fem (5), vil FMI kun tage de første fem (5) leverancer (referencer) på listen i betragtning. Leverancer (referencer) derudover vil ikke indgå i vurderingen. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), jf. det ovenfor anførte i nærværende punkt ”Teknisk og Faglig formåen”, i forhold til følgende hovedydelser omfattet af kontrakten: a) Levering, implementering og konfigurering af EPJ-løsning, b) Vedligeholdelse, c) Support, jf. punktet ”Beskrivelse af udbuddet, II – Hovedydelser)”. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af ydelser, der er sammenlignelige med hovedydelserne a)-c), set i forhold til de generelle karakteristika anført i punktet "Beskrivelse af udbuddet, I – Baggrund og formål". I vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer), vil ordregiver tildele ansøgerne point på en skala fra 1-5 for hver af de ovenfor nævnte hovedydelser baseret på, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere hovedydelserne. På den baggrund tildeles ansøgeren en samlet karakter, der beregnes på baggrund af det vægtede gennemsnit for hovedydelserne a)-c), hvor hovedydelse a) vægter 60 %, b) vægter 20 % og c) vægter 20 %.
FMI kræver, at leverandøren iagttager tavshed efter nærmere angivet retningslinjer. Se nærmere herom i kontrakten.
Kontrakten indeholder forpligtelser vedrørende behandling af personoplysninger, arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger.
Tildelingskriteriet er ”det økonomisk mest fordelagtige tilbud”. Kriterier, som fastlægger det økonomiske mest fordelagtige tilbud og deres indbyrdes vægtning, vil blive beskrevet i udbudsbetingelserne.
I henhold til klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, indgives til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en aftale baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre aftalen, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

Winner: Mercell Holding ASA