Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-10-31
Buyer: Klassik Stiftung Weimar
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72000000
Estimated value: 210000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über die Anpassung, Lieferung und Integration eines Besuchermanagementsystems, das Buchung- und Reservierung, Besucherbetreuerverwaltung, Backend für Finanz- und Rechteverwaltung sowie Auswertung, Kasse und webbasierten Kartenverkauf (Online-Ticketing) ermöglicht.
Teilnahmewettbewerb: Auswahl von 3-5 geeigneten Bewerbern entsprechend der erreichten Punktzahl in der Eignungsfeststellung. Diese erhalten in einem zweiten Schritt ein ausführliches Lastenheft und die Aufforderung, ein erstes Angebot einzureichen.
Mit dem Lastenheft erfolgt die Vorab-Formulierung von Aufgaben, die im Falle einer Einladung zu Verhandlungsgesprächen zu bearbeiten und im Rahmen der Auswahlgespräche zu präsentieren sind.
Aufgrund der Erfüllung der Anforderungen laut Lastenheft und des Angebots (Gewichtung: je 50 %) werden diejenigen Bewerber ausgewählt, die eine Einladung zu den nachfolgenden Auswahlgesprächen und die Aufforderung zum Bearbeite.
Die Zahlung soll durch Vor-Ort-Zahlung (Kasse) und, bei Buchungsvorgängen, ebenfalls per Rechnungslegung
Wir empfehlen eine Registrierung bzw. kurze E-Mail an vergabe@klassikstiftung.de, wenn Sie in den Verteiler aufgenommen und bei Änderungen oder der Beantwortung von Bieterfragen informiert werden möchten.
— Bei Bedarf Nachunternehmererklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Anlage 4: Formblatt N2);
— Unternehmensdarstellung auf max. 2 DIN A4 Seiten unter Angabe der Eckdaten zum Unternehmen (Datum der Unternehmensgründung, Struktur und Standorte einschließlich Niederlassungen, Rechtsform, Kundenspektrum, Beschreibung des Kerngeschäfts, Betriebsdauer, -größe, -umsatz, Entwicklung der Mitarbeiterzahl);
— Beschreibung des Systems auf max. 5 DIN A4-Seiten (Parameter, Funktionen, Eignung für die KSW, Architekturüberblick) unter Berücksichtigung der im Dokument „Informationen für den Teilnahmewettbewerb“ beschrieben Problemstellung;
— Schreiben eines Referenzgebers über die Erfüllung der Zuverlässigkeit hinsichtlich Arbeitsweise, Beratungsleistung, Termintreue, Kosteneinhaltung (Anlage 8);
— Eigenerklärung mit Angaben über die Support und Reaktionszeiten sowie der zeitgleich erreichbaren Supportmitarbeiter unter der Woche/ am Wochenende;
— urze Beschreibung der Maßnahmen im Qualitätsmanagement zur Ausführung der Dienstleistungen nach international etablierten Standard (z. B. ISO 9001).
Eine elektronische Abgabe des Teilnahmeantrages ist nicht zulässig! Die Abgabe darf nur in Papierform unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Unterlagen erfolgen.
Falls Sie sich an dem Teilnahmewettbewerb beteiligen möchten, bitten wir Sie die Unterlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ende der Teilnahmefrist der ausschreibenden Stelle auf dem Postweg oder direkt zuzustellen.
Der Umschlag ist mit der Vergabenummer 7.1.2.2017 zu versehen sowie mit Ihrem Namen (Firma) und Ihrer Anschrift zu bezeichnen. Bitte nutzen Sie den zur Verfügung gestellten orangefarbenen Angebotszettel.


Winner: Giant Monkey GmbH & Combase AG
Award value: 210000
Number of bids: 2