Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-26
Buyer: Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0 - Rahmenvertrag mit Handelspartner
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2025-03-28
Award criteria: price

Technical requirements: Etwaige Vorauszahlungen erfolgen ausschließlich gegen die Vorlage einer selbstschuldnerischen Bankbürgschaft seitens des Bieters.
§ 42 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) i.V.m. §§ 122, 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
1. Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit einem durch die Firma Microsoft autorisierten Handelspartner, über den der Beitritt zum "Microsoft Campus- und School-Vertrag" / Bundesvertrag 4.0 zum 01.05.2025 erfolgt und über den die Softwareprodukte des Microsoft Campus and School-Vertrages, der zwischen dem Leibniz-Rechenzentrum und der Microsoft Ireland Operations Limited geschlossen wurde, bezogen werden.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden.

Wichtiger Hinweis: Die Hinweise aus dem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden.

Wichtiger Hinweis: Die Hinweise aus dem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.
Hinweise: Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Bitte reichen Sie unbedingt die Nachweise und Erklärungen in der hier angegebenen Reihenfolge ein! Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Der Bieter/ die Bietergemeinschaft hat außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den  Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Eigenerklärungen, dass 
1. die in § 123 Abs. 1 bis 4 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe und 
2. die in § 124 Abs. 1 GWB aufgeführten zwingenden Ausschlussgründe nicht vorliegen und - soweit das der Fall ist - ggf. Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 Abs. 1 S. 1 GWB getroffen wurden, mit Darstellung derselben unter Berücksichtigung der Anforderungen aus § 125 Abs. 1 S. 1 GWB.
3. das Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen vergleichbaren Berufs- oder Handelsregistereinträge nachzuweisen.
4. das Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft ist. (Unternehmen, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zuständigen Versicherer an.)   
5. das Unternehmen keinen Bezug zu Russland i. s. d. Artikel 5k  Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 hat.
1. Status Handelspartner
Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Licensing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) sein. Ein entsprechender Nachweis ist zu erbringen.


2. Referenzkunden
Der Bieter muss seine ausgesprochene Expertise bezüglich der gesuchten wie folgt nachweisen:
Referenzliste mit mind. 3 abgeschlossenen oder zum jetzigen Zeitpunkt laufenden vergleichbaren Leistungen für Hochschulen in Deutschland in den letzten drei Geschäftsjahren. Die Bescheinigung soll mindestens die folgenden Punkte enthalten:
a.) Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung,
b.) Angabe einer Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
c.) Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert sowie
d.) Leistungszeitraum.


Wichtiger Hinweis: Die Hinweise aus dem Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" hinsichtlich des Nachforderns von Nachweisen und Erklärungen gelten entsprechend.
Etwaige Vorauszahlungen erfolgen ausschließlich gegen die Vorlage einer selbstschuldnerischen Bankbürgschaft seitens des Bieters.
Siehe Hinweise an die Bieter u.a. Abschnitt "Eignung zur Berufsausübung" :
"Sollten die geforderten Erklärungen oder Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bieter von dem weiteren Verfahren ausgeschlossen werden! Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor."

Ferner gilt es zu beachten, dass ausschließlich fehlende Unterlagen zum Nachweis der Eignung nachgefordert werden könnten. Fehlende leistungsbezogene oder kalkulationsrelevante Unterlagen sind von der Nachforderung ausgeschlossen.
Öffentliche Auftraggeber sind gem. § 6 Abs. 1. Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) verpflichtet, vor Erteilung des Zuschlags für einen öffentlichen Auftrag beim Wettbewerbsregister elektronisch abzufragen, ob das Unternehmen, das den Auftrag erhalten soll, eingetragen ist.
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"