Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-06
Buyer: Powiat Pilski
Country: PL
Region: PL411
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 45261215 | 45311000
Submission deadline: 2025-08-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania p.n.: Montaż paneli fotowoltaicznych w Zespole Szkół przy Teatralnej w Pile w ramach projektu pn. "Poprawa równego dostępu do wysokiej jakości kształcenia, szkolenia i uczenia się przez całe życie poprzez wsparcie infrastruktury edukacyjnej w Powiecie Pilskim".
2.	Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. "Poprawa równego dostępu do wysokiej jakości kształcenia, szkolenia i uczenia się przez całe życie poprzez wsparcie infrastruktury edukacyjnej w Powiecie Pilskim" dofinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Priorytet 5: Fundusze europejskie wspierające społeczną infrastrukturę dla Wielkopolan (EFRR); Działanie 5.1 Poprawa równego dostępu do wysokiej jakości kształcenia, szkolenia i uczenia się przez całe życie poprzez wsparcie infrastruktury edukacyjnej.
3.	Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oraz montaż instalacji fotowoltaicznej w Zespole Szkół przy Teatralnej w Pile. Instalacja fotowoltaiczna będzie wytwarzać prąd ze źródeł odnawialnych, o mocy min. 49,68 kW (mikroinstalacja) wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, optymalizacją oraz kompensatorem mocy biernej 30 kVar.
4.	Miejsce realizacji zamówienia: Zespół Szkół przy Teatralnej w Pile, ul. Teatralna 1, 64-920 Piła.
5.	Opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ.
6.	Okres gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na: przedmiot zamówienia: min. 5 lat. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z pkt. 16 SWZ.
7.	Okres gwarancji jakości na:
1)	moduły fotowoltaiczne: min. 12 lat,
2)	falownik (inwerter): min. 12 lat.
Okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne oraz falownik (inwerter) stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z pkt. 16 SWZ.
8.	W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Załączniku 3 do SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego:
-	Formularz oferowanego sprzętu – Załącznik nr 4 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
9.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu nadzoru nad realizacją robót dysponował kierownikiem robót elektrycznych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane kierownika robót elektrycznych niezwłocznie przed zawarciem umowy.
10.	Określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia są wymaganiami minimalnymi. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o lepszych parametrach.
11.	Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, musi spełniać wymogi Zamawiającego określone w Załączniku nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia musi być sprawny technicznie, kompletny i gotowy do pracy.
Do dostarczonego sprzętu muszą być dołączone stosowne dokumenty/certyfikaty świadczące o spełnieniu wszystkich stosownych norm i wytycznych, których w/w przedmiot zamówienia powinien spełniać przed dopuszczeniem go do użytkowania oraz karty gwarancyjne, instrukcje obsługi w języku polskim – jeśli sprzęt je posiada.
12.	Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia znajdują się nazwy producentów służą one do określenia pożądanego standardu realizacji zamówienia. Wykonawca może zaoferować równoważny przedmiot zamówienia odpowiadający co najmniej parametrom wskazanego sprzętu.
13.	Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza równoważne normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych.
14.	Wykonawca zobowiązuje się ponieść koszty transportu, rozładunku i ubezpieczenia do  chwili odbioru.
15.	Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za wszelkie naruszenia prawa i szkody, które mogą zaistnieć w związku z realizacją zamówienia.
16.	Ze względu na to, że wykonywanie zamówienia będzie odbywało się w funkcjonującym budynku Zamawiający ma następujące wymagania dotyczące realizacji prac:
1)	należy prawidłowo zabezpieczyć teren prac;
2)	należy zabezpieczyć wszystkie materiały, urządzenia i sprzęt przed dostępem osób niepowołanych;
3)	każdego dnia po zakończeniu prac należy uporządkować teren prac.
17.	Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej przez wykonawców. Udział wykonawców w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy, brak odbycia wizji lokalnej nie będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.
1.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych).
2.	Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu, wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna
Nr konta: 31 1020 3844 0000 1702 0009 9242
W tytule przelewu należy określić postępowanie na jakie jest wnoszone jest wadium.
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
3.	Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
4.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.2. ppkt 2-4 SWZ, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5.	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1)	upływu terminu związania ofertą;
2)	zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3)	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2)	którego oferta została odrzucona;
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
7.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt. 18.6. SWZ, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt 20 SWZ.
8.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 18.2. pkt 2-4 SWZ, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1)	wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2)	wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
3)	zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
cena – waga 60 z zastosowaniem poniższego wzoru: C=Cn/Co×60;
Gdzie: 
C – liczba punktów badanej oferty;
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert;
Co – cena brutto oferty badanej.
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w tym kryterium – 60 punktów
okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia – waga 10 z zastosowaniem punktacji:
5 lat - 0 pkt,
10 lat - 5 pkt,
15 lat - 10 pkt;
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w tym kryterium – 10 punktów.
Wykonawca w formularzu Oferta (Załącznik nr 1 do SWZ) zaznacza oferowany okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia wynoszący 5 lat lub 10 lat lub 15 lat. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu OFERTA żadnego okresu gwarancji i rękojmi, Zamawiający do oceny przyjmie okres wynoszący 5 lat. 
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje inny okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia niż 5 lat lub 10 lat lub 15 lat oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona.
okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne – waga 15 z zastosowaniem punktacji:
12 lat - 0 pkt,
15 lat - 10 pkt,
20 lat - 15 pkt;
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w tym kryterium – 15 punktów.
Wykonawca w formularzu Oferta (Załącznik nr 1 do SWZ) zaznacza oferowany okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne wynoszący 12 lat lub 15 lat lub 20 lat. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu OFERTA żadnego okresu gwarancji, Zamawiający do oceny przyjmie okres wynoszący 12 lat. 
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje inny okres gwarancji na moduły fotowoltaiczne niż 12 lat lub 15 lat lub 20 lat oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona.


Winner: Publications Office of the European Union