Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-24
Buyer: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71351810 | 72314000: Data collection and collation services | 72320000
Estimated value: 9999980 RON
Submission deadline: 2023-02-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Dezvoltare baza de date GIS existenta pentru retelele de distributie din judetele Dolj, Gorj, Arges, Olt, Teleorman, Mehedinti si Valcea ca urmare a realizarii lucrarilor de investitii
Obiectul caietului de sarcini il reprezinta dezvoltarea bazei de date GIS existente prin introducerea datelor tehnice colectate si a coordonatelor geografice Stereo 70 ridicate pentru retelele electrice aeriene si subterane aferente lucrarilor de investitii si introducerea acestora in sistemul GIS existent, in vederea constituirii bazei de date GIS apartinand SC Distributie Energie Oltenia SA.
Scopul achizitiei il reprezinta dezvoltarea bazei de date prin colectarea in teren a obiectelor si atributelor (din Anexa 5 a Caietului de Sarcini) si introducerea lor in sistemul GIS existent pentru retelele de distributie din judetele Dolj, Gorj, Arges, Mehedinti, Olt, Teleorman si Valcea in urma lucrarilor de investitii.
Dezvoltarile bazei de date GIS existente ce urmeaza a fi achizitionate conform cu  prevederile Caietului de Sarcini si Anexele aferente si constau in:
a) Colectarea din teren a coordonatelor geografice Stereo 70 si a atributelor tehnice aferente tuturor obiectelor din Caietul de Sarcini-Anexa 5  aferente noilor retelele aeriene si subterane precum si modificarile aferente retelelor electrice existente rezultate in urma lucrarilor de investitii;
b) Etichetarea lucrarilor de investitii conform specificatiilor mentionate in Anexa 2 a Caietului de Sarcini;
d) Introducerea in aplicatia existenta ArcGIS 10.8.1 a datelor colectate (coordonate geografice Stereo 70, obiecte, atribute tehnice) in urma lucrarilor de investitii, in modelul de date utilizat de Distributie Energie Oltenia SA, model compus din obiecte cu atribute, conform Anexa 5, atasata la Caietul de Sarcini;
e) Introducerea in aplicatia existenta ArcGIS 10.8.1 a datelor puse la dispozitie de catre DEO (coordonate geografice Stereo 70, obiecte, atribute tehnice), date care se gasesc in aplicatia CLOUD,  pentru lucrarilor de investitii;
f) Intocmirea documentatiilor pentru avizarea serviciului conform metodologiei din Caietul de Sarcini-Anexa 4 Metodologie de ridicare date topo GIS si conform specificatiilor de la punctul 4.3 al Caietului de Sarcini.
In vederea indeplinirii activitatilor mentionate  la sectiunea II.1.4 din prezenta documentatiei,  Entitatea contractanta estimeaza in cadrul Caietului de Sarcini la cap 3.1 Cantitate Minima si   Cantitate  Maxima /acord cadru   precum si  Cantitate Minima si  Cantitate Maxima /contract subsecvent.
Durata acordului cadru este de 36 luni. Contractele subsecvente se preconizeaza ca vor fi incheiate cu o frecventa bi-anuala.
1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea nr.99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a II a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza: a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul op.ec. nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora. b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prev. legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti). Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de ONRC, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de
plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/
subcontractanti); c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul sustinator si/sau subcontractant) poate/pot beneficia de
derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea nr.99/2016; d) Alte documente edificatoare dupa caz;  e)Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul sustinator si/sau subcontractantul), persoana juridica straina se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acestia sunt stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Eligibility requirements: 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea nr.99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a II a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza: a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul op.ec. nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora. b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prev. legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti). Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de ONRC, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti); c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul sustinator si/sau subcontractant) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea nr.99/2016; d) Alte documente edificatoare dupa caz;  e)Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul sustinator si/sau subcontractantul), persoana juridica straina se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acestia sunt stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea nr.99/2016. Modalitatea de indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Lg. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul EC sunt: Dir. Exec-Presedinte al Directoratului - Ion-Eugen Butoarca, Membru al Directoratului–Doina Vornicu, Membru al Directoratului- Dir.DAF-:Zorel-Cristinel Tita, Dir. DSDA: Miron Alba, Interfata Achizitii Compartiment Achizitii: Lorela-Adriana Motroc, Manager Dep Achizitii Servicii si Produse: Viorel Catana,  Manager DSD – Presedinte al Comisiei de evaluare: Silviu Zamfirache, Membru al Comisiei de evaluare: Marius Floresteanu, Membru al Comisiei de evaluare: Diana Elena Ionescu, Expert contractari-Membru al Comisiei de evaluare:  Bogdan Constantin Dragut, Asistent manager Dep. Achizitii Servicii -Membru al Comisiei de evaluare: Mihaela Geanina Ilie,  Membru al Comisiei de evaluare: Livia  Elena Blejan, Membru al Comisiei de evaluare: Constantin Ciprian Cepleanu, Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare: Radu Sanda. 1: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conf. cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a IIa procedurii, dupa cum urmeaza: -Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul trebuie sa fie valabil la data prezentarii .Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/ subcontractantii).-Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conform. cu prev. legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. 2: Autorizari/atestate specifice contractului, conform Ordinului nr. 134 / 15.12.2021 al ANRE privind aprobarea Reg, pentru atestarea operatorilor economici care proiecteaza, executa si verifica instalatii electrice: Persoanele juridice romane trebuie sa detina  Atestat ANRE tip C1A — proiectare de linii electrice, aeriene sau subterane, cu tensiuni nominale de 0,4 kV — 20 kV, posturi de transformare cu tensiunea nominală superioară de cel mult 20 kV, stații de medie tensiune, precum și partea electrică de medie tensiune a stațiilor de înaltă tensiune; include competențele atestatului de tip Bp; Atestatele trebuie sa fie valabile la data prezentarii; Persoanele juridice straine inregistrate intr-o tara membra UE /SEE / Elvetia trebuie sa prezinte confirmarea emisa de ANRE prin care i se recunoaste dreptul de a presta servicii transfrontaliere in Romania (art. 4 alin. 1 din Ordinul ANRE 134 / 15.12.2021). Persoanele juridice straine inregistrate intr-un alt stat decat Elvetia sau intr-un stat care nu este membru al UE/SEE trebuie sa prezinte atestatele solicitate emise de ANRE in conformitate cu art. 4 alin. 3 din Ordinul ANRE 134 / 15.12.2021. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitate profesionala de a realiza obiectul acordului cadru. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE  in Partea IV –Criterii de selectie  lit. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor: pct. 2 - de catre operatorii economici participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor, respectiv numarul atestatului ANRE, tipul atestatului, data emiterii si valabilitatea acestuia. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire dupa cum urmeaza: Atestate ANRE tip C1A conform Ordinului Presedintelui ANRE nr. 134 / 15.12.2021 valabil la data prezentarii. Pentru documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea insotita de traducerea autorizata in limba romana. 3: Autorizari/atestate specifice contractului sectorial, respectiv: Se solicita ca operatorul economic sa detina Certificat de autorizare ANCPI pentru Prestator (clasa I sau II sau III)- emis de Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, in conformitate cu Ordinului 107/2010 art. 4 si art 26. pentru serviciile mentionate in Caietul de sarcini  la capitolul 4.2.1 Principalele Activitati ale etapei de realizare: lit b), c). Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE  in Partea IV –Criterii de selectie  lit. A: Capacitatea de a corespunde cerintelor: pct. 3 - de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, respectiv numarul Certificat de autorizare ANCPI, tipul Certificat de autorizare ANCPI,  data emiterii si valabilitatea acesteia. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a IIa a procedurii : Autorizările ANCPI pentru execuția contractului, respectiv- Certificat de autorizare ANCPI pentru Prestator (clasa I sau II sau III)  emis de ANCPI in conf cu Ordinul 107/2010 art 4 si art. 26.

Award value: 9999980