Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-09
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen V M 1-16
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung für die Grundsanierung des 3.Bauabschnittes des Instituts für Chemie. Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf der komplexen Baumaßnahme zu ermöglichen, sollen im Rahmen des Verhandlungsverfahrens die Leistung der Projektsteuerung vergeben werden, die nach dem jeweiligen Stand der Planung und Ausführung erforderlich sind, damit die o.g. Baumaßnahme entsprechend den Vorgaben des Auftraggebers geplant und realisiert wird (Werkerfolg).
Das Institut für Chemie, 3. Bauabschnitt, der Freien Universität Berlin liegt in der Arnimallee 22 in Berlin Dahlem. Das Bestandsgebäude aus den 1970-er Jahren muss für eine Grundsanierung bis auf den Rohbau zurückgebaut werden. Die Technikzentrale auf dem Dach muss wie im 1.BA abgerissen und neu aufgebaut werden.
Das Haus wurde als modularer Stahlbetonskelettbau für eine Labornutzung geplant. Das vorhandene Gebäuderaster von 3,33m und die Erschließung über einen Mittelgang ermöglicht ein wirtschaftliches und flächensparendes Konzept für die Nutzung als Laborgebäude.
Das Grobkonzept sieht die Unterbringung aller Laborflächen auf der Hofseite und die Unterbringung der Büro-, Seminarflächen sowie der Nebennutzflächen auf der Straßenseite vor.
Der Auftragnehmer (AN) übernimmt hierbei für den Auftraggeber (AG) delegierbare Bauherrenleistungen. Gegenstand der Beauftragung sind die in der Anlage zu § 2.1 des Vertrags (Beschreibung der vom AG an den AN delegierbaren Bauherrenleistungen) beschriebenen Leistungen der Projektsteuerung und Besondere Leistungen.
Gem. § 3.2 des Vertrags über Leistungen der Projektsteuerung erfolgt die Beauftragung der LA 1 bis LA 9 stufenweise. Näheres hierzu ist in den § 3.2.1 ff des Vertrags geregelt. Es sollen hierbei die in der in der Anlage zu § 2.1 des Vertrags (Beschreibung der vom AG an den AN delegierbaren Bauherrenleistungen) Leistungen vergeben werden.
Erfüllen mehrere Bewerber die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl gemäß den zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl der verbleibenden Bewerber per Los (§ 75 Abs.6 VgV).
Wird mehr als ein Referenzprojekt eingereicht, welches die Mindestanforderungen gem. III.1.3 erfüllt, so wird für jedes Referenzprojekt eine Einzelbewertung vorgenommen. Gewertet wird das Referenzobjekt, das in der Einzelwertung in Summe aller Wertungskriterien die höchste Punktzahl erreicht.
[1.1] 20 Pkt., wenn die Referenz die Sanierung oder Grundinstandsetzung von Gebäuden mit mehreren Bauabschnitten vergleichbarer Anforderungen an die Steuerung und Koordination beinhaltet.
[1.2] 10 Pkt., wenn die benannte Projektleitung oder stellvertretende Projektleitung in verantwortlicher Stellung im Referenzprojekt tätig war.
12 Pkt., wenn die Projektleitung einen Hoch- oder Fachhochschulabschluss (oder vergleichbar) und mind.
8 Jahre Berufserfahrung in der Projektsteuerung in leitender Position nachweist. Der Nachweis der Berufserfahrung hat durch Angabe geeigneter persönlicher Referenzen zu erfolgen (erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers).
8 Pkt., wenn die stellvertretende Projektleitung einen Hoch- oder Fachhochschulabschluss (oder vergleichbar) und mind. 5 Jahre Berufserfahrung – davon mindestens 3 Jahre in der Projektsteuerung nachweist. Der Nachweis der Berufserfahrung hat durch Angabe geeigneter persönlicher Referenzen zu erfolgen (erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers).
[2.3] wenn die Projektleitung und die stellvertretende Projektleitung (also beide Personen) bereits in Verantwortlicher Stellung als Projektsteuerer in Projekten mit nachfolgenden Sachverhalten tätig waren:
Der Nachweis der Eignung/Qualifikation der Projektbeteiligten hat erst auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu erfolgen.

Eligibility requirements: a) Erklärung zum Wirtschaftsteilnehmer/Unternehmen, Inhaber und ggf. wirtschaftliche Verknüpfung zu anderen Unternehmen; b) Erklärung zur Eintragung in Handels– oder Berufsregister; c) Verfügt über die Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für den/die Inhaber/Inhaberin oder die Führungskräfte des Unternehmens; d) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie von Fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB. Die vom Auftraggeber (AG) bereitgestellte und den Vergabeunterlagen beigefügte Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE siehe: http://www.base.gov.pt/deucp/filter?lang=de Oder https://uea.publicprocurement.be/filter?lang=de Ist, soweit nichts Anderes erklärt wird, von den teilnehmenden Unternehmen vollständig in allen ihren Teilen II bis VI auszufüllen und auf elektronischem Wege auf der Vergabeplattform (Textform / unveränderliches Format z. B. PDF / mit Absenderangabe, mit eigenhändiger Unterschrift) inklusive der vollständig ausgefüllten Zusatzerklärung der Vergabestelle gem. Ziffer I.3 zu übermitteln. Sofern Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet; Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, ist die EEE mehrfach (wie im weiteren ausgeführt) auszufüllen, da bestimmte Mindeststandards, Eignungskriterien/Kriterien zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer von verschiedenen Unternehmen erfüllt werden. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der in der EEE verlangten Angaben (Teil II Angaben des Wirtschaftsteilnehmers am Ende von Abschnitt A). Füllen Sie bitte a) bis b) und ggf. c) aus. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten eine separate EEE vorlegen; Formular ABau IV 128 F_Wirt-238 ist mit Teilnahmeantrag (TNA) vorzulegen Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Teil II Abschnitt C erfordert eine EEE mit den Abschnitten A und B dieses Teils und Teil III sowie die Informationen nach IV und V soweit sie für die spezifischen Kapazitäten relevant sind; Formular ABau IV 125 F_Wirt-235 und IV 126 F_Wirt-236 ist mit TNA vorzulegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d.h. ohne Eignungsleihe), muss für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muss jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das nicht Vorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen; Formular ABau IV 125 F_Wirt-235 und IV 126 F_Wirt-236 ist mit TNA vorzulegen. EEE Teil IV: Zur Prüfung aller Eignungskriterien ist zwingend die vom AG erzeugte EEE (Datei: „espd-.Request.xml“) gemäß Infoblatt Abgabe eEEE zu verwenden und mit der ausgefüllten Zusatzerklärung zur EEE einzureichen. Eine fehlende EEE führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Gleiches gilt bei einer fehlenden Zusatzerklärung zur EEE, sofern die Angaben nicht bereits in der EEE enthalten sind. Weitere Unterlagen oder nur die Anwendung des Globalvermerks in der EEE können die geforderte EEE weder ersetzen noch heilen und werden auch nicht als Ergänzung herangezogen; EEE Teil V: Hier muss der Bewerber zu den in der Bekanntmachung genannten Auswahlkriterien/Vorschriften/ Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Ein allgemeines Infoblatt zur Abgabe der eEEE und der Leitfaden des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) für das Ausfüllen der EEE ist gem. Ziff. I.3) bei den Vergabeunterlagen eingestellt.