Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-22
Buyer: Rīgas Stradiņa universitāte
Country: LV
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72261000: Software support services | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 500000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: RSU Horizon un HOP tiek izmantots kopš 2009.gada un visu šo laiku licences ir bijušas RSU īpašumā, kā tas ir arī šobrīd, līdz 02.06.2023. Horizon un HOP notiek automatizēta kā atvaļinājumu, komandējumu un pieteikumu, tā piemaksu un saimniecisku izdevumu pieteikšana un saskaņošana. Tiek veikta personāla un studentu bilances uzskaite, kā arī automatizēta maksājumu uzdevumu apmaiņa starp Horizon un bankām, autorizējot maksājumus Horizon un nosūtot tos bankai tiešsaistē. Horizon ir pieslēgta funkcionalitāte pie datu termināļa (BarMan) un pieslēgts TimeSaving risinājums, kas nodrošina elektronisku pamatlīdzekļu inventarizāciju ar skeneru palīdzību. Tā pat Horizon nodrošina nekustamo īpašumu nodokļa un nekustamo īpašumu objektu uzskaiti un atskaišu ģenerēšanu, kā arī līgumu uzskaiti un rēķinu ģenerēšanu atbilstoši definētajiem parametriem un mainīgajiem. RSU ir izveidotas integrācijas starp Horizon un 8 Pasūtītāja rīcībā esošām sistēmām. Šobrīd esošais Horizon un HoP resursu vadības un                        grāmatvedības programmas risinājums atbilst RSU konkrētajām vajadzībām un prasībām, un tāpēc nav nepieciešams veikt sistēmas nomaiņu uz citu risinājumu. Kā arī tuvākajos 5 gados, RSU neplāno veikt sistēmas nomaiņu, jo šobrīd citi piegādātāji šādas iespējas un funkcionalitāti nenodrošina. Kā arī papildus izmaksas radītu izstrādāto integrāciju risinājumu pilnīga pārveidošana, lai pielāgotu citai grāmatvedības un resursu vadības sistēmai, vai arī integrācijas risinājumu izstrādāšana no jauna ir sarežģīts un ļoti laikietilpīgs process, kam uz doto brīdi nav ne laika ne darbaspēka kapacitāte un finansiālo resursu. Veicot Tirgus izpēti, tika secināts, ka tikai SIA "Visma Enterprise" var piedāvāt Horizon un HOP licenču abonēšanu, nemainot esošo resursu vadības un grāmatvedības programmas risinājumu un tās integrācijas ar RSU sistēmām.
Sarunu procedūra tiek veikta saskaņā ar PIL 8. panta pirmās daļas 6. punktu un 8. panta septītās daļas 2. punkta b) apakšpunktu, citiem iepirkuma procedūru regulējošiem normatīvajiem aktiem un 2017. gada 28. februāra Ministru kabineta noteikumu Nr. 107 “Iepirkumu procedūru un metu konkursu norises kārtība” 178., 179., 180. punktu. Sarunu procedūras detalizēts pamatojums: RSU Horizon un HOP tiek izmantots kopš 2009.gada un visu šo laiku licences ir bijušas RSU īpašumā, kā tas ir arī šobrīd, līdz 02.06.2023. Horizon un HOP notiek automatizēta kā atvaļinājumu, komandējumu un pieteikumu, tā piemaksu un saimniecisku izdevumu pieteikšana un saskaņošana. Tiek veikta personāla un studentu bilances uzskaite, kā arī automatizēta maksājumu uzdevumu apmaiņa starp Horizon un bankām, autorizējot maksājumus Horizon un nosūtot tos bankai tiešsaistē. Horizon ir pieslēgta funkcionalitāte pie datu termināļa (BarMan) un pieslēgts TimeSaving risinājums, kas nodrošina elektronisku pamatlīdzekļu                    inventarizāciju ar skeneru palīdzību. Tā pat Horizon nodrošina nekustamo īpašumu nodokļa un nekustamo īpašumu objektu uzskaiti un atskaišu ģenerēšanu, kā arī līgumu uzskaiti un rēķinu ģenerēšanu atbilstoši definētajiem parametriem un mainīgajiem. RSU ir izveidotas integrācijas starp Horizon un 8 Pasūtītāja rīcībā esošām sistēmām. Šobrīd esošais Horizon un HoP resursu vadības un grāmatvedības programmas risinājums atbilst RSU konkrētajām vajadzībām un prasībām, un tāpēc nav nepieciešams veikt sistēmas nomaiņu uz citu risinājumu. Kā arī tuvākajos 5 gados, RSU neplāno veikt sistēmas nomaiņu, jo šobrīd citi piegādātāji šādas iespējas un funkcionalitāti nenodrošina. Kā arī papildus izmaksas radītu izstrādāto integrāciju risinājumu pilnīga pārveidošana, lai pielāgotu citai grāmatvedības un resursu vadības sistēmai, vai arī integrācijas risinājumu izstrādāšana no jauna ir sarežģīts un ļoti laikietilpīgs process, kam uz doto brīdi nav ne laika ne darbaspēka kapacitāte un finansiālo resursu.                    Veicot Tirgus izpēti, tika secināts, ka tikai SIA "Visma Enterprise" var piedāvāt Horizon un HOP licenču abonēšanu, nemainot esošo resursu vadības un grāmatvedības programmas risinājumu un tās integrācijas ar RSU sistēmām.


Winner: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību "Visma Enterprise"
Award value: 500000
Number of bids: 1