Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-21
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von Beratungsleistungen mit Konzeption für Microsoft 365 und Microsoft Azure, zur Erweiterung der MPG-Verwaltung Systemlandschaft, von On-Premise in die Cloud.
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Beschaffung von Beratungsleistungen mit Konzeption für Microsoft 365 und Microsoft Azure, zur Erweiterung der MPGVerwaltung Systemlandschaft, von On-Premise in die Cloud - für die IT-Organisationseinheit der GV in Form eines Dienstleistungsvertrags. Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer ("AN") vergeben.  Die hier ausgeschriebenen Leistungen umfassen die folgenden Aufgaben: Eine gesamte "Microsoft 365" Konzeption, inklusive einzeln ausgearbeitete Konzepte zu Schlüsselthemen, soll als Grundlage zum Implementieren für den Betrieb dienen. Die Umsetzung der Konzepte und Services ist kein Bestandteil dieser Beratungsleistung.  Die Berater müssen Konzepte für die MS365 Ausprägung von Tenant, Subskription und Lizenzierung erarbeiten sowie für eine Bereitstellung der IKT-Dienste für die Mitarbeitenden der MPG. Inklusive Rahmenbedingungen mit Vorbereitungen und Abhängigkeiten ermitteln, für Folgeprojekte mit Microsoft Cloud Services.  Gem. Kap. 1.6.2 VU kann über die Basis-Vertragslaufzeit von zwei (2) Jahren für die Kalkulation von einem Auftragsvolumen i) von mindestens 100 und max. 200 Personentagen (Schätzwert: 180 PT) pro Jahr in der Mindestvertragslaufzeit von 2 Jahren und ii) von mindestens 10 und max. 50 Personentagen (Schätzwert: 42 PT) pro Jahr der Verlängerungslaufzeit von 2 Jahren ausgegangen werden.  Bei der Kalkulation des Tagespauschalpreises ist zu berücksichtigen, dass die Leistungserbringung nach derzeitigem unverbindlichem Planungsstand überwiegend remote erbracht wird. Eine abweichende Regelung muss schriftlich einvernehmlich vereinbart werden. Je nach Projekterfordernis wird der Auftragnehmer auf Wunsch des Auftraggebers im Einzelfall Termine vor Ort wahrnehmen.  Insgesamt sind mit dem Angebot für die Rolle "Berater/Senior Consultant" drei (3) bis fünf (5) Mitarbeiterprofile vorzulegen, die die Anforderungen der Rolle vollständig erfüllen. Die durch den Auftragnehmer und das eingesetzte Team zu erbringenden Aufgaben und Leistungen sind in Kap. 5 beschrieben.
Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.05.2023.  Die Vertrag wird für die Dauer von mindestens zwei (2) Jahren (Mindestvertragsdauer) ab Leistungsbeginn abgeschlossen (01.05.2023 bis 30.04.2025). Die Maximallaufzeit beträgt vier (4) Jahre (Maximallaufzeit). Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf 30.04.2027. Zum bzw. nach Ablauf der Mindestvertragsdauer steht dem Auftraggeber jährlich ein or-dentliches Kündigungsrecht mit einer Frist von 3 Monaten zu (jährliche Kündigungsopti-on). Macht der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht keinen Gebrauch, verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12 Monate bis hin zur Maximallaufzeit. Mit Erreichen der Maximallaufzeit endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündi-gung bedarf. Details zur Kündigung ergeben sich aus Anlage 1.
Vertrag "IT-Beratung und Konzeption von MS365" zum vergebenen Auftrag der nachgg. Bekanntmachung vom 10.08.2022 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union unter der Nr. 2022/S 153-438174 wurde einvernehmlich zum 31.12.2022 vorzeitig beendet.
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabe-vorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen An-trag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.


Winner: Controlware GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 7