Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-12
Buyer: Rhein-Sieg-Kreis
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2022-09-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Für den Aufbau eines Fachcontrollings sowie eine integrierte Sozial-/Gesundheitsplanung ist die Beschaffung und die Implementierung einer Business-Intelligence-Software (BI-Software) - einschließlich der in diesem Zusammenhang erforderlichen Beratungsleistungen - beabsichtigt.
- eines wirtschaftlich stabilen Anbieters mit guter Präsenz und lokalem Support, einem hohen Produktreifegrad mit ausgewiesenem Kundenstamm (Historie), einem Produkt in strategischer Entwicklung
- einer integrierten Softwarelösung mit umfassender, integrierter Funktionalität für BI (die Standard-Berichtswesen, Ad-hoc-Berichtswesen, Dashboard, als auch Planung bietet)
- und Verfügbarkeit von Know-How für Anforderungen/Projekte im öffentlichen Sektor (bestenfalls im Sozialbereich)
sowie auf Grundlage der unter Ziffer II.2.4 dieser Bekanntmachung dargestellten Mindestanforderungen drei Softwareprodukte (Board, Jedox EPM-Plattform, Unit 4 Financial Planning&Analysis) vorausgewählt.
Für den Aufbau eines Fachcontrollings sowie eine integrierte Sozial-/Gesundheitsplanung ist die Beschaffung und die Implementierung einer Business-Intelligence-Software (BI-Software) beabsichtigt.
Im Zuge einer Marktanalyse wurden aus den unter Ziffer II.1.4 dieser Bekanntmachung genannten Gründe sowie unter Berücksichtigung  nachfolgender Mindestanforderungen drei Softwareprodukte (Board, Jedox EPM-Plattform, Unit4 Financial Planning & Analysis) vorausgewählt, die für den beabsichtigen Einsatzzweck in Betracht kommen:
- Generell muss das Softwarewerkzeug client-unabhängig nutzbar sein. Ideal wäre ein reiner Web-Client mit voller Funktionalität, der einen Full-Client überflüssig macht.
-Web-Client (bspw. dezentrale Plandateneingabe, aber auch Berichtsausgabe) mit Unterstützung der Browser Microsoft Internet Explorer, Edge und Google Chrome muss generell vorhanden sein.
- Berechtigungskonzept für Datenzugriffe durch Anwender (bspw. Dimensionen, Hierarchien, Kennzahlen) muss vorhanden sein. Rollenkonzept mit Berechtigungen pro Rolle.
- Datenexport in PowerPoint als Minimalanforderung (zur Unterstützung des existierenden Vorstandsberichtswesens (-> besser wäre ggf. ein PowerPoint Add-in)
- Öffentliche und private Berichtsordner zur Ablage von Berichten und Inhalten sollten vorhanden sein
- Automatisierter, zyklischer Berichtsversand ("Scheduling") muss als Option unterstützt werden, entweder als E-Mail-Anhang (bspw. PDF) oder als Link zur Nutzung des Berichts am Bildschirm
- Berichte sind tabellarisch als auch grafisch. Heute überwiegend Standardgrafiktypen verwendet (Balken, Säulen, Kuchen, Linien)

Eligibility requirements: Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) durch Eigenerklärung (Eigenerklärung Ausschlussgründe) zu erklären. Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem Regelungsinhalt abzugeben: a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf. auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen. Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen werden.