Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-04
Buyer: Freie Hansestadt Bremen – Senatorin f. Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung, Wohnungsbau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2021-07-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Bauaktenarchiv mit Bauakten und Baustatikakten der Freien Hansestadt Bremen soll digitalisiert und als OCR-Volltext durchsuchbare PDF/A-2u-Datei (MRC-Komprimierung mit dem LuraTech PDF Compressor) gespeichert werden. Damit wurde bereits in 2014 durch einen externen Dienstleister begonnen. Etwa 1 700 Kartons mit insgesamt etwa 20 000 Bauakten sind noch zu digitalisieren. Hinzu kommen bis zur vollständigen Umstellung auf eine digitale Bauaktenführung jährlich ca. weitere 150 Kartons mit 2 500 Bauakten. Die Digitalisierung der restlichen Bauakten soll über einen Zeitraum von 2 Jahren verwirklicht werden. Daher sind schrittweise jedes Jahr anteilig 1/2 des Aktenbestandes von ca. 25 000 Akten zu digitalisieren. Dieser Aktenbestand muss ab Vertragsbeginn, den 1.9.2021 auch verwahrt werden.
Das Bauaktenarchiv mit Bauakten und Baustatikakten der Freien Hansestadt Bremen soll digitalisiert und als OCR-Volltext durchsuchbare PDF/A-2u-Datei gespeichert werden. Damit wurde bereits in 2014 durch einen externen Dienstleister begonnen. Etwa 1 700 Kartons mit insgesamt etwa 20 000 Bauakten sind noch zu digitalisieren. Hinzu kommen bis zur vollständigen Umstellung auf eine digitale Bauaktenführung jährlich ca. weitere 150 Kartons mit 2 500 Bauakten. Die Lagerung der Akten ist zu übernehmen. Der Rahmenvertrag wird für 2 Jahre geschlossen.
Bezüglich der Leistung wird mit Angebotsabgabe ein durch den Bieter einzureichender Probescan abgefordert.
Der Bieter hat sein Interesse an der Ausschreibung dem Auftraggeber über die Bieterkommunikation bis zum 14.6.2021 anzuzeigen, damit ihm die Testakte zum Scannen zeitgerecht übersandt werden kann. Hierbei hat er die erforderlichen Angaben zu machen, damit die Testakte an den richtigen Ansprechpartner übermittelt werden kann (z. B. Firma, Ansprechpartner, Adresse, ggf. Firmenzusatz).
Der Probescan ist gemäß dem Leistungsverzeichnis zu scannen und mit Angebotsabgabe im Zielformat der Leistungsbeschreibung (vgl. die dortigen Ziffern 5.4 und 5.5 der Leistungsbeschreibung) einzureichen.
Die Zeit für die postalische Übermittlung, die der Auftraggeber benötigt, hat der Bieter mit in die Erstellung der Angebotsunterlagen einzukalkulieren.
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Der Bewerber weist einen Umsatz in den letzten drei ausschreibungsrelevanten Geschäftsjahren jeweils mindestens 750 T EUR vor.
Der erste Anforderungsblock wird positiv bewertet, wenn Referenzprojekte innerhalb der öffentlichen Verwaltung erbracht wurden; hierzu zählen alle öffentlichen Auftraggeber, insbesondere werden hier Referenzprojekte für dem Auftraggeber vergleichbare Referenzauftraggeber (Bauverwaltungen) positiv bewertet.
— 500 Punkte: Der Bieter hat mehrere Referenzprojekte für öffentliche Auftraggeber erbracht, darunter mindestens eine Bauverwaltung.
Der Anforderungsblock wird positiv bewertet, wenn der digitalisierte Aktenbestand des Referenzkunden in Art (d.h. Heterogenität des Aktenbestandes hinsichtlich der Seitenformate, des Alters sowie der Bindung der Akten, s. Teil B, 1.d) und Umfang dem Aktenbestand des Auftraggebers im Wesentlichen entspricht.
— 100 Punkte: Die Aktenbestände entsprachen hinsichtlich der Heterogenität der Seitenformate oder des Aktenalters der Art des Aktenbestandes des Auftraggebers und die Anzahl der digitalisierten Seiten betrug mindestens 250 000 p. a.,
— 300 Punkte: Die Aktenbestände entsprachen hinsichtlich der Heterogenität der Seitenformate sowie des Aktenalters der Art des Aktenbestandes des Auftraggebers und die Anzahl der digitalisierten Seiten betrug mindestens 500 000 p. a.,
— 500 Punkte: Die Aktenbestände entsprachen in allen Aspekten der Art des Aktenbestandes des Auftraggebers (Heterogenität hinsichtlich Seitenformaten, Alter und Bindung der Akten) und die Anzahl der digitalisierten Seiten betrug mindestens 2 Mio. p. a.


Award value: 1