Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-18
Buyer: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2020-09-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Manuelle Nachkorrektur im Bereich Digitalisierung der Eingangspost für Dokumente aus der Beihilfeerstattung.
Die Leistung der Nachbearbeitung der Beihilfeanträge wird an den vertraglich vereinbarten Standorten des Auftragnehmers erbracht.
Der Auftraggeber plant, die manuelle Nachkorrektur (Klassifikation und Verifikation) im Rahmen der Digitalisierung von Beihilfeanträgen in Papierform an einen Dienstleister auszulagern (Outsourcing). Das LBV betreibt derzeit mit Hilfe der Belegerkennungssoftware (SmartFix) den Gesamtprozess. Der Prozessabschnitt manuelle Datenkorrektur soll zukünftig weitgehend durch einen externen Dienstleister auf dem SmartFix-System des LBV durchgeführt werden.
Der Auftragnehmer soll zukünftig einen Großteil der anfallenden Datenkorrekturen (Klassifikation und Datenkorrektur) nach den Vorgaben des LBV erbringen.
1. Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- oder GPA-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist (A-Kriterium).
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
1. Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens 10 Mio. EUR (A-Kriterium),
2. Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. Der Umsatz beträgt mindestens 8 Mio. EUR/Jahr (A-Kriterium),
3. Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre (A-Kriterium),
1. Darlegung, welche eigenen Erfahrungen Ihr Unternehmen im Bereich Verarbeitung der sensiblen und schützenswerten Daten im Gesundheitswesen, und dessen Schutz hat (B-Kriterium),
3. Nachweis von mindestens einer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenz durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot (A-Kriterium):
a) Nachweis von mind. einer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Referenz (Erfahrungen mit Scanstraßen) – im Bereich Leistungsabrechnung im Gesundheitswesen (Verarbeitung von Arzt-/Labor-Abrechnungen, Rezepten usw.) – der letzten 3 Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau (B-Kriterium):
Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.
4. Eigenerklärung, dass die redundant ausgelegte Scaninfrastruktur für die benötigte Verarbeitungsmenge zur Verfügung gestellt werden kann (A-Kriterium),

Eligibility requirements: 1. Aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR- oder GPA-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist (A-Kriterium). Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.