Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: Województwo Małopolskie
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72316000: Data analysis services | 79300000 | 79311000 | 79311200 | 79315000
Estimated value: 121908.89 PLN
Submission deadline: 2025-03-07
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zbadaniu programów 
i strategii rozwojowych oraz aktywności małopolskich uczelni, ich stopnia umiędzynarodowienia oraz wykorzystania finansowania zewnętrznego pod kątem działań na rzecz rozwoju umiejętności oraz w kontekście strategii rozwoju Województwa Małopolskiego. Badanie powinno być wykonane w oparciu o analizę danych zastanych oraz metody ilościowe (CAPI/PAPI) i jakościowe (IDI).
2.	W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
Realizacji badania w małopolskich uczelniach (liczba uczelni – 8 lub 11 zgodnie z ofertą wykonawcy). W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a.	sporządzenia raportu metodologicznego;
b.	zebrania danych zgodnie z zakresem tematycznym, technikami i ilościami określonymi w SOPZ;
c.	analizy zebranych danych;
d.	sporządzenia raportu cząstkowego dotyczącego strategii uczelni oraz raportu końcowego z całości badania: części szczegółowej i ogólnej;
e.	przygotowania w języku polskim i angielskim: infografik, prezentacji power point oraz prezentacji multimedialnej, streszczeń;
f.	sporządzenia i przekazania Zamawiającemu baz danych i materiałów zgromadzonych w trakcie realizacji zamówienia, wskazanych w SOPZ.
g.	dostarczenia produktów wskazanych w lit. a), d), e), f) w wersjach elektronicznych w formatach umożliwiających edycję, określonych w SOPZ
h.	dostarczenia raportu metodologicznego w wersji papierowej (3 egzemplarze), raportu cząstkowego w wersji papierowej (3 egzemplarze), raportu końcowego w wersji książkowej: część szczegółowa 5 egzemplarzy, część ogólna 100 egzemplarzy, streszczenia raportu końcowego w języku angielskim w wersji książkowej 25 egzemplarzy.
i.	zaprezentowania badania podczas dwóch spotkań on-line. 
3.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4.	Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, zgodnie z umową.
5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy.
6.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
I. 1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)	spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę badania i/lub analizy z obszaru edukacji/kształcenia, w której wykorzystano ilościowe oraz jakościowe techniki badawcze, wraz ze sporządzeniem raportu z badania i/lub z analizy, a wartość badania i/lub analizy wraz ze sporządzeniem raportu wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto. 
Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
2.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 
3.	W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.	W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
5.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
II. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie: 1.	Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1)	w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a)	wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 
Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 6 do swz. 
•	Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
•	Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz
zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Termin związania ofertą upływa 4.06.2025r.
Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.

Eligibility requirements: I. 1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)	spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę badania i/lub analizy z obszaru edukacji/kształcenia, w której wykorzystano ilościowe oraz jakościowe techniki badawcze, wraz ze sporządzeniem raportu z badania i/lub z analizy, a wartość badania i/lub analizy wraz ze sporządzeniem raportu wynosiła co najmniej 100 000,00 zł brutto. 
Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
2.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 
3.	W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.	W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
5.	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
II. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie: 1.	Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1)	w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a)	wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 
Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 6 do swz. 
•	Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
•	Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Waga (wartość punktowa, dokładna): 60
Waga (wartość punktowa, dokładna): 40
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której
mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz
zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Termin związania ofertą upływa 4.06.2025r.
Otwarcie ofert następuje przez Platformę e-Zamówienia.
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zbadaniu programów 
i strategii rozwojowych oraz aktywności małopolskich uczelni, ich stopnia umiędzynarodowienia oraz wykorzystania finansowania zewnętrznego pod kątem działań na rzecz rozwoju umiejętności oraz w kontekście strategii rozwoju Województwa Małopolskiego. Badanie powinno być wykonane w oparciu o analizę danych zastanych oraz metody ilościowe (CAPI/PAPI) i jakościowe (IDI).
2.	W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
Realizacji badania w małopolskich uczelniach (liczba uczelni – 8 lub 11 zgodnie z ofertą wykonawcy). W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
a.	sporządzenia raportu metodologicznego;
b.	zebrania danych zgodnie z zakresem tematycznym, technikami i ilościami określonymi w SOPZ;
c.	analizy zebranych danych;
d.	sporządzenia raportu cząstkowego dotyczącego strategii uczelni oraz raportu końcowego z całości badania: części szczegółowej i ogólnej;
e.	przygotowania w języku polskim i angielskim: infografik, prezentacji power point oraz prezentacji multimedialnej, streszczeń;
f.	sporządzenia i przekazania Zamawiającemu baz danych i materiałów zgromadzonych w trakcie realizacji zamówienia, wskazanych w SOPZ.
g.	dostarczenia produktów wskazanych w lit. a), d), e), f) w wersjach elektronicznych w formatach umożliwiających edycję, określonych w SOPZ
h.	dostarczenia raportu metodologicznego w wersji papierowej (3 egzemplarze), raportu cząstkowego w wersji papierowej (3 egzemplarze), raportu końcowego w wersji książkowej: część szczegółowa 5 egzemplarzy, część ogólna 100 egzemplarzy, streszczenia raportu końcowego w języku angielskim w wersji książkowej 25 egzemplarzy.
i.	zaprezentowania badania podczas dwóch spotkań on-line. 
3.	Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4.	Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, zgodnie z umową.
5.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy.
6.	Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Winner: Publications Office of the European Union