Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-22
Buyer: Szpital Wojewódzki im. św. Łukasza w Tarnowie Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Lwowska 178 a, 33-100 Tarnów
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33151000: Radiotherapy devices and supplies | 50421000
Submission deadline: 2021-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa, montaż, instalacja, uruchomienie aparatu typu afterloader wysokiej mocy dawki – HDR (High Dose Rate) do brachyterapii
Dostawa, montaż, instalacja, uruchomienie aparatu typu afterloader wysokiej mocy dawki – HDR (High Dose Rate) do brachyterapii wraz z przeszkoleniem w zakresie jego obsługi. Zakup aparatu dokonywany jest w ramach programu wieloletniego „Narodowa Strategia Onkologiczna” w ramach zadania: „Doposażenie zakładów radioterapii”.
— przeszkolenia personelu Zakładu Radioterapii w zakresie obsługi i praktycznego wykorzystania sprzętu i oprogramowania przeprowadzonego w języku polskim w miejscu instalacji, po uprzednim uzgodnieniu terminu z zamawiającym, zakończone podpisaniem „Protokołu szkolenia”. Szkolenie wybranej osoby z personelu Zakładu Radioterapii w zakresie lokalnego wsparcia, diagnostyki i naprawy aparatu poza miejscem jego instalacji,
— opracowania wszystkich niezbędnych dokumentów koniecznych do uzyskania zezwolenia Prezesa PAA na uruchomienie pracowni, w której zainstalowany zostanie aparat HDR oraz na stosowanie aparatu do celów medycznych w uruchomionej pracowni oraz wykonanie pomiarów dozymetrycznych.
Wykonawca zobowiązany będzie do utylizacji starego aparatu HDR (używanego dotychczas przez zamawiającego) w ciągu 45 dni od dnia rozpoczęcia realizacji świadczeń na nowo zainstalowanym aparacie. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania zamawiającemu karty odpadów. Aparat oraz urządzenia wchodzące w skład infrastruktury związanej z jego funkcjonowaniem muszą odpowiadać wymaganiom stawianym przez przepisy prawa i spełniać przewidziane dla nich normy techniczne. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę źródła finansowania zakupu aparatu finansowanego przez Ministra Zdrowia w przypadku nie dostarczenia, nie uruchomienia urządzenia, które zamawiający rozumie jako możliwość udzielania świadczeń zdrowotnych z jego wykorzystaniem w terminie zgodnym z umową. Zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy środki przeznaczone na sfinansowanie zamówienia zostaną przekazane zamawiającemu z opóźnieniem, zapłata wykonawcy nastąpi z uwzględnieniem opóźnienia wynikającego z opisanej powyżej sytuacji. Zapłata w przesuniętym terminie nie będzie stanowiła podstawy do naliczenia odsetek za zwłokę. W przypadku nie otrzymania dofinansowania, zamawiający na podstawie art. 257 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania. Zaoferowane urządzenia i niezbędne wyposażenie musi posiadać wymagane dopuszczenie do stosowania w obiektach służby zdrowia oraz świadczące o wymaganym dopuszczeniu do stosowania i obrotu na terenie Polski, tj. certyfikat CE i deklaracje zgodności zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych. Wykonawca zobowiązuje się: dostarczyć aparat w terminie uzgodnionym z zamawiającym, ale nie później niż do dnia 25 września 2021 r. oraz podpisać „Protokół zdawczo-odbiorczy” z dostawy i odbioru sprzętu i wystawić fakturę VAT – dotyczącą zakupu aparatu, przekazać aparat do użytkowania wraz z wszystkimi wymaganymi pomiarami i atestami w tym:
b) zintegrować przedmiot zamówienia z systemem zarządzania danymi pacjenta Mosaiq z systemem planowania leczenia do Brachyterapii Oncentra Brachy,
d) przeszkolić personel Zakładu Radioterapii w zakresie obsługi i praktycznego wykorzystania urządzenia i oprogramowania przeprowadzone w języku polskim w miejscu instalacji po uprzednim pisemnym uzgodnieniu terminu z zamawiającym, zakończone podpisaniem „Protokołu szkolenia”, szkolenie wybranej osoby z personelu Zakładu Radioterapii w zakresie lokalnego wsparcia, diagnostyki i naprawy aparatu poza miejscem jego instalacji,
e) dostosować i zintegrować infrastrukturę informatyczną wraz z systemami i urządzeniami będącymi obecnie na wyposażeniu Zakładu Radioterapii, oraz uruchomić przedmiot zamówienia, które zamawiający rozumie jako możliwość udzielania świadczeń zdrowotnych z wykorzystaniem przedmiotu zamówienia zakończone podpisaniem „Protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia” – do dnia 31 grudnia 2021 r wraz z wystawieniem faktur VAT,
f) przygotować i przekazać zamawiającemu wszelkie wymagane dokumenty zapewniające możliwość złożenia wniosku do PAA i wykonać testy.
Zakup aparatu dokonywany jest w ramach programu wieloletniego „Narodowa Strategia Onkologiczna” w ramach zadania: „Doposażenie zakładów radioterapii”.
Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych wykonawcy jest Szpital Wojewódzki im. św. Łukasza w Tarnowie, ul. Lwowska 178 a, 33-100 Tarnów, tel. +48 146315000, faks. +48 146212581, e-mail (hospital@lukasz.med.pl). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych osobowych powołanym przez Szpital za pośrednictwem adresu mailowego (iod@lukasz.med.pl). Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 71 ustawy Pzp oraz Open Nexus sp. z o.o., ul. 28 Czerwca 1956 Roku 406, 61-441 Poznań. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w celu podatkowym, rachunkowym, realizacji umowy i archiwizacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), zwana dalej „RODO”, dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym i przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, z tym zastrzeżeniem, że jeżeli z przepisów obowiązujących np. prawa podatkowego czy rachunkowego wynika obowiązek przechowywania danych osobowych w okresie dłuższym dane osobowe będą przechowywane w tym okresie, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp, jak również nie może naruszać integralności protokołów oraz załączników do protokołu);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, które dane dotyczą uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO.
— na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.