Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-26
Buyer: Universität Heidelberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-02-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausgeschrieben wir die Beschaffung, Einführung und Implementierung eines CAFM-Systems. Der Auftrag wird im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 3 Nr. 1, Nr. 2 und Nr. 3 VgV und § 17 VgV vergeben. In der ersten Stufe des Vergabeverfahrens fordert die Universität Heidelberg eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen im Rahmen eines Teilnahmewettbewerbs öffentlich zur Abgabe von Teilnahmeanträgen auf. In der Stufe 2-4 werden erfolgt die Abgabe des Erstangebotes, die Durchführung der Verhandlungsgespräche und die Abgabe des finalen Angebotes. Die in Stufe 2-4 benötigten Unterlagen stehen bereits zum Download zur Verfügung. Allerdings sind die in der Stufe 2-4 geforderten Unterlagen nicht Bestandteil des Teilnahmewettbewerbs und sind somit nicht mit dem Teilnahmeantrag einzureichen!
Die Universität Heidelberg sucht einen Auftragnehmer, der eine Standard CAFM-Software für die einheitliche und standortübergreifende IT-gestützte Verwaltung aller Liegenschaften der Universität anbietet. Darin enthalten muss das Projektmanagement der Einführung, Anpassung der Software, Datenübernahme aus Altsystemen im Test-, Entwicklungs- und der anschließenden Produktionsumgebung, Mitarbeiterschulungen, Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen innerhalb der Universitären-Systemlandschaft sowie der Programmdokumentation sein. Das CAFM-System muss modular aufgebaut sein und folgende Prozesse und Funktionen anbieten:
— Flächenmanagement (Verwaltung der Flächen und Stammdaten der Liegenschaften, Gebäude, Grundstücke, Außenflächen, Stockwerke, Räume und Raumbelegungen)
— Integrierter CAD-Viewer zur Visualisierung von Datenbankinformationen und CAD Plänen ohne AutoCAD Lizenz
— Standardmodul zur Konfiguration benutzerdefinierter Arbeitsprozesse, Berichte und Eingabemasken sowie benutzerdefinierter Felder auf Bedarf der Universität
— Benutzerdefinierter Berichte und Erinnerungsfunktionen können vom Anwender selbst erstellt bzw. eingestellt werden.
— Unidirektionaler regelmäßiger Export geänderter, neuer oder gelöschter Gebäude, Stockwerks- und Raumdaten sowie Raumbelegungsdaten
— Ablösung der aktuell verwendeten Softwaresysteme und damit verbundene Datenimporte der Gebäude, Stockwerks, Raum und Raumbelegungsdaten sowie die Daten der zentralen Parkplatzverwaltung (Parkplatzausgaben) aus der Datenbank des Bereiches Dezernat 3. Die Daten der Schlüsselverwaltung (Zylinder, Schlüssel, Zugangsberechtigung und Schlüsselausgaben, Verweis auf Räume) sowie der Gebäude, Stockwerks und Raumdaten der Datenbank im Zentralbereich Neuenheimer Feld müssen in die CAFM-Software übernommen werden.
— Überlassung der Software mit uneingeschränkter Laufzeit und uneingeschränkte Nutzungsrechte für vorgenommene Anpassungen (Konfiguration, Customizing)
Das CAFM-System muss im Regelbetrieb ohne Performanceveränderungen den Nutzern zum Anzeigen und Bearbeiten der Daten folgende Datensätze zur Verfügung stellen: 185 Gebäude mit BGF 850 000 m
— 3 Referenzen mit dem Anwendungsschwerpunkt aus dem technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement sowie Einsatz einer CAD Schnittstelle (Flächenimport) und mindestens 2 weiteren Schnittstellen die Daten zwischen CAFM und weiteren Softwarelösungen austauschen. Mit dem Teilnahmeantrag sind mindestens 3 Referenzen einzureichen, die die geforderten Mindeststandards erfüllen. Werden mehrere Referenzen eingereicht, fließen die besten 3 Referenzen in die Bewertungen ein. Der Bewerber hat mindestens Referenzen einzureichen, die die gestellten Mindestkriterien erfüllen.
— Nennung und Bewertung der CAFM Software Schnittstellen zu weiteren Systemen im produktiven Einsatz bei der genannten Referenz
A – Kriterium Ausschlusskriterium Mindestanforderung, bei Nichterfüllung Ausschluss aus dem Vergabeverfahren
AB – Kriterium Ausschlusskriterium mit Bewertungskomponente Mindestanforderung, mit anschließender Bewertung des Zielerfüllungsgrades, wenn die Mindestanforderung überschritten wird

Eligibility requirements: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet.