Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-21
Region: DEF0B
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79620000
Submission deadline: 2024-06-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Dataport erbringt die von seinen Kunden benötigten Services grundsätzlich mit eigenem Personal. Besondere Auftragslagen erfordern zur Abdeckung von Spitzen- und Sonderbedarfen daneben den Einsatz von Personaldienstleistungen im Umfeld IT-Betrieb. Der zusätzliche Bedarf für Leiharbeitspersonal im Bereich IT-Betrieb beläuft sich für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren geschätzt auf 325.500 Personentage (PT).
Die Leistungserbringung im Bereich IT-Betrieb erfolgt ausschließlich im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung.
Der zusätzliche Bedarf im Bereich IT Betrieb ist aufgeteilt in 3 Fachlose:
- Los 1 - Administration
- Los 2 - Strategie, Projektmanagement, Koordination
- Los 3 - Technische Spezialisten
Die Leistungserbringung kann an allen Standorten des Auftraggebers anfallen.
5.4.2.1.1. Mindestanforderungen 

a) Umsatz: 
Die Angaben des Bewerbers werden daraufhin überprüft, ob der Umsatz in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 7.010.000 Euro betrug. 
Zudem darf der Umsatz im Betrachtungszeitraum nicht um mehr als 15% durchschnittlich gesunken sein. Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung vom ältesten Jahr zum mittleren Jahr sowie der prozentualen Änderung vom mittleren Jahr zum jüngsten Jahr wird der Mittelwert gebildet.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.

b) Betriebshaftpflichtversicherung:
Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird:
5 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio. Euro für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung ist im Falle von Bewerbergemeinschaften vom führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung, sofern bereits vorliegend, ist dem Antrag als eigene Anlage beizufügen.


5.4.2.1.2. Bewertungskriterium - Gewichtung 10%:

a) Umsatzentwicklung:
Bewertet wird die Umsatzentwicklung im Tätigkeitsbereich des Auftrags. Positiv bewertet wird eine kontinuierliche Umsatzentwicklung. Die Umsatzentwicklung gilt als kontinuierlich, wenn sie keine Tendenzen zeigt, die einer ordnungsgemäßen Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung entgegenstehen könnten.
•	500 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich steigt im angegebenen Zeitraum um mehr als 3% durchschnittlich
•	300 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich ist im angegebenen Zeitraum konstant, d.h. er ist bis max. 3% durchschnittlich ansteigend oder rückläufig
•	0 Punkte = Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich sinkt im angegebenen Zeitraum durchschnittlich um mehr als 3% und höchstens 15%.
Der Durchschnittswert errechnet sich folgendermaßen: Aus der prozentualen Änderung vom ältesten Jahr zum mittleren Jahr sowie der prozentualen Änderung vom mittleren Jahr zum jüngsten Jahr wird der Mittelwert gebildet.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
5.4.2.2.1. Mindestanforderungen: 
a) Referenzen: mind. 3 Referenzen anzugeben, welche • vergleichbar sind u. • in den letzten 3 Jahren (gerechnet ab dem bzw. bis zum Teilnahmeantragsfristende) • erfolgreich abgeschlossen wurden. Ein Referenzprojekt ist m. dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus d. Leistungsbeschreibung (Teil B Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Leistungsart, Vertragsdauer, Gesamtvolumen, Referenzauftraggeber) im Wesentl. entspricht • wenn die referenzierten Leistungen technisch u. organisatorisch einen etwa gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad hatten • wenn die referenzierten Leistungen der ausgeschriebenen Leistung soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit der Bieters f. die ausgeschriebene Leistung eröffnen • Die Vergleichbarkeit gilt zudem nur dann als erfüllt, wenn ein Referenzprojekt ein Volumen v. mind. 4.578 Projekttagen umfasst. 
Ein Referenzauftrag gilt als erfolgreich abgeschlossen,
•	wenn er im Zeitraum v. Stichtag 25.06.2021 bis z. Ende d. Teilnahmefrist [24.06.2024] mind. f. 6 Monate lief u. mittlerweile erfolgreich abgeschlossen – also nicht vorzeitig beendet – wurde 
•	wenn er im Zeitraum v. o.g. Stichtag bis z. Ende d. Teilnahmeantragsfrist mind. seit 6 Monaten läuft u. über d. Antragsfrist hinaus noch andauert.
•	Aufträge, die v. d. Stichtag begannen, können berücksichtigt werden, sofern eine d. beiden vorstehenden Bedingungen erfüllt ist. Für d. Bewertung d. Referenz werden jed. nur Leistungen, die ab d. Stichtag tatsächlich vom Bewerber (oder seinem Unterauftragnehmer oder dem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) erbracht wurden, berücksichtigt. Die wertungsrelevanten Angaben zu d. erbrachten Projekttagen sind daher auf d. Betrachtungszeitraum 25.06.2021-24.06.2024 zu beziehen.
•	Das Mindestreferenzvolumen muss im Betrachtungszeitraum tatsächlich erbracht worden sein. Berücksichtungsfähig u. anzugeben sind dabei nur Projekttage, die v. dem Unternehmen, das d. Referenz einreicht, erbracht wurden. Leistungen anderer Unternehmen od. d. Referenzauftraggebers sind irrelevant.
•	wenn er dabei planmäßig, vertragskonform u. im Wesentl. mängelfrei verlaufen ist bzw. verläuft
b) Beschäftigtenzahlen 
Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob die Beschäftigtenzahl im ausschreibungsrel. Bereich über d. 3 angegebenen Geschäftsjahre hinweg durchschn. nicht um mehr als 15% durchschn. sinkt. Die Anzahl Teilzeitbeschäftigter ist auf Vollzeitkräfte umzurechnen. Der Durchschnittswert errechnet sich so: Aus d. prozentualen Änderung v. ältesten Jahr z. mittleren Jahr sowie d. prozentualen Änderung v. mittleren Jahr z. jüngsten Jahr wird d. Mittelwert gebildet. Bei Bewerbergemeinschaften u. beim Einsatz privil. Unterauftragnehmer werden d. Beschäftigtenzahlen d. Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die d. privil. Unterauftragnehmer u. d. Bewerbers addiert. c) Personalqualifikation Die Angaben werden daraufhin geprüft, ob qualifiziertes Personal mind. in vorgegebener Menge vorhanden ist. Qualifiziertes Personal meint Leistende, d. bei Auftragnehmer od. Unterauftragnehmern angestellt sind. Folgende Mindestwerte gelten: Administrator Windows RZ / Client: 35; Administrator Linux RZ / Client: 5; Administrator Netzwerke: 5; Administrator Kommunikation: 3; Administrator Cloud, DevOps, System-Betrieb: 6. 5.4.2.2.2. Bewertungskriterien, Gewichtung 90%: a) Referenzen, Gewichtung 40%: Bewertet wird d. Erfahrung m. e. vergleichbaren Beschaffungsgegenstand anhand v. Referenzaufträgen. Dabei werden d. Referenzen anhand v. 3 Anforderungsblöcken benotet u. gewichtet. Die Benotung erfolgt je Anforderungsblock m. d. Maßgabe, wie gut d. jew. zu benotende Anforderungsblock in einer Gesamtbetrachtung d. eingereichten Referenzen abgedeckt bzw. dargestellt wird. Auf d. Weise werden f. d. Eignungskriterium „Erfahrung hinsichtlich d. Beschaffungsgegenstandes, Referenzen“ f. jedes Los jew. 4 Einzelnoten erteilt, aus denen e. gewichteter Mittelwert gebildet wird. Dabei werden d. Anforderungsblöcke gem. d. u.a. Prozentsätze gewertet. Dieser Wert füllt d. Anforderung „vergleichbar“ m. dem Beschaffungsgegenstand aus (siehe auch ANLAGE Eignungsmatrix). Folgende Anforderungsblöcke wurden festgelegt: 1. Anzahl vergleichbarer Referenzprojekte, Gewichtung 20%: Der Anforderungsblock wird positiv bewertet, wenn eine best. Anzahl vergleichbarer Referenzprojekte, die d. Mindestanforderungen erfüllen, erfolgreich abgeschlossen wurde. • 500 Punkte = mind. 6 Stück • 300 Punkte = 5 Stück • 100 Punkte = 4 Stück • 0 Punkte = 3 Stück (Mindestanforderung) 2. Skillabdeckung durch Referenzaufträge, Gewichtung 20% Der Anforderungsblock wird positiv bewertet, wenn d. Gesamtheit der Referenzen e. best. Umfang d. zu beschaffenden Skills gem. Ziffer 5.4.2.2.1 c) Personalqualifikation abdeckt. • 500 Punkte = mind. 90% • 400 Punkte = mind. 80% • 300 Punkte = mind. 70% • 200 Punkte = mind. 60% • 100 Punkte = mind. 50% • 0 Punkte = weniger als 50%. 3. Erfahrung m. Aufträgen f. öffentl. Auftraggeber (öAG), Gewichtung 50% Der Anforderungsblock wird positiv bewertet, wenn mind. 2 vergleichbare Referenzprojekte m. e. best. Umfang f. best. öAG erfolgreich erbracht wurden. Mögliche Erfüllungsgrade: • 500 Punkte = Mind. 3 Referenzprojekte im Umfang v. je mind. 25% des geschätzten Losvolumens in PT wurden f. öAG aus Deutschland erbracht, die Bundes- oder Landeskörperschaften, Bundes- oder Landesanstalten, Bundes- oder Landesstiftungen des öffentlichen Rechts oder Oberste Bundes- oder Landesbehörden oder vergleichbar sind. • 475 Punkte = Mind. 2 Referenzprojekte im Umfang v. je mind. 25% des geschätzten Losvolumens in PT wurden f. öAG aus Deutschland erbracht, die Bundes- oder Landeskörperschaften, Bundes- oder Landesanstalten, Bundes- oder Landesstiftungen des öffentlichen Rechts oder Oberste Bundes- oder Landesbehörden oder vergleichbar sind. Fortsetzung im Abschnitt 5.1.6 (Zusätzliche Informationen).