Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-14
Buyer: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 1217040.65 PLN
Submission deadline: 2020-11-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) wykonanego na bazie systemu Quoru
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) wykonanego na bazie systemu Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o. zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz na warunkach określonych we wzorze umowy. Wskazując znaki towarowe zamawiający zapisuje je w celu przedstawienia pełnej wiedzy o posiadanym systemie.
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) wykonanego na bazie systemu Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o. zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Wskazując znaki towarowe zamawiający zapisuje je w celu przedstawienia pełnej wiedzy o posiadanym systemie. Termin realizacji zamówienia: przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 28 listopada 2020 r.
1) wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 3 usługi: każda z nich polegająca na utrzymaniu i wsparciu technicznym systemu klasy ERP zawierającego co najmniej moduły: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy oraz środki trwałe, z których każda trwała co najmniej 24 miesiące, świadczone na rzecz co najmniej trzech różnych podmiotów, z których każdy liczył co najmniej 300 pracowników. Przez usługi świadczenia wsparcia technicznego zamawiający rozumie usługi w zakresie modyfikacji, aktualizacji systemu związanej ze zmianą obowiązujących przepisów prawa oraz prowadzenia konsultacji merytorycznych, każda z nich (usług) zrealizowana na podstawie odrębnej umowy. Z uwagi na jednorodność warunku, zamawiający nie dopuszcza łącznego spełnienia przez wykonawców ww. warunku.
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, zakresu świadczonych usług i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych– są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku: umów w trakcie trwania (dot. świadczeń ciągłych lub okresowych), wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem.
2) dysponowanie zespołem, składającym się z co najmniej 6 osób, z których każda: posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia usługi utrzymania i wsparcia technicznego systemu klasy ERP dla co najmniej trzech podmiotów. Łączne doświadczenie wszystkich osób dedykowanych do wykonania przedmiotu zamówienia powinno obejmować pełny zakres obszarów merytorycznych wspieranych przez system, tj.: obszar kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowania i budżetu zadaniowego, środków trwałych i gospodarki magazynowej, rozliczania płac. Warunek może zostać spełniony przez wykonawców łącznie.
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ) odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz informacją o podstawie do dysponowaniu tymi osobami. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu ww. dokument żądany będzie również w odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeśli wykazują oni spełnianie warunku w tym zakresie, podmiotu, którego zasobami dysponował będzie wykonawca realizując zamówienie, jeśli wykonawca powołuje się na jego (podmiotu) zasoby w tym zakresie.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Otwarcie ofert jest jawne, osoby zainteresowane udziałem w otwarciu ofert proszone są o dokonanie, najpóźniej w dniu otwarcia ofert na 2 godziny przed terminem otwarcia imiennego zgłoszenia (mailowo lub telefonicznie).
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000 PLN. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 i 5–8). Zam. przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie wyk., którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni (z zastrzeż. zawartym w par 7 SIWZ) aktualnych na dzień składania oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdz. III.1.3 ogłoszenia i brak podstaw do wykluczenia; dokumenty i oświadczenia, o których mowa w par. 1, 2, 3, 4, 5, 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016. Dokumenty podmiotów zagranicznych określono w par. 7 ust. 2 SIWZ. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku oferty składanej przez podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie, informację/listę składają i podpisują wszystkie podmioty. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” (będącego załącznikiem nr 2 do SIWZ), na podstawie art. 25a ust. 2 uPzp (wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 5–8 uPzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 uPzp). Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, składa JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wykonawca korzystający z zasobów innych podmiotów składa także zobowiązanie podmiotu trzeciego oddającego wykonawcy do dyspozycji swoje zasoby na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy/om, składa JEDZ dotyczące podwykonawcy/ów; W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów uPzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI uPzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Eligibility requirements: W odniesieniu do tego warunku zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.

Award value: 1217040.65