Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-18
Buyer: Bezirksamt Spandau von Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 367200 EUR
Submission deadline: 2021-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es sollen Projektsteuerungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 8 für die Dachsanierung des Rathaus Spandau vergeben werden.
Das Rathaus Spandau wurde 1910-13 erbaut und steht als Baudenkmal unter Denkmalschutz. Das Gebäude befindet sich im Bereich des historischen Stadtkerns von Spandau.
In dem nördlichen Bereich des Rathauses bedarf es einer Sanierung der Gauben, evtl. einer Erneuerung einzelner Bereiche des Dachstuhls, Innenausbau, statischer Ertüchtigung der Decke des 3. Obergeschosses sowie Schaffung barrierefreier Voraussetzungen.
Da das Rathaus unter Denkmalschutz steht, sind enge Abstimmungen mit der Denkmalschutzbehörde erforderlich. Durch die Umsetzung der Maßnahme im laufenden Betrieb besteht ein hoher Abstimmungsbedarf mit dem AG und Nutzer.
Es sollen für die Sanierung des nördlichen und östlichen Daches des Rathaus Spandau Leistungen der Projektsteuerung für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den Handlungsbereichen
In den Leistungsphasen (LP) 1 bis 8 gemäß Vertrag über Leistungen bei Projektsteuerung (siehe Unterlagen zum Vergabeverfahren) vergeben werden. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die LP 1-2.
Das Hauptgebäude des Rathauses ist, bis auf den Übergang zum Nebengebäude, freistehend. Das Nebengebäude grenzt an die Warenhausbebauung in der Carl-Schurz-Straße und ist von 3 Seiten freistehend. Der rechteckige Bau besitzt 3 symmetrische Höfe und wird von einem hohen Mansarddach überwölbt. Im nördlichen Bereich des Rathauses bedarf es einer Sanierung des Daches inkl. der Gauben. Notwendig sind evtl. eine Erneuerung einzelner Bereiche des Dachstuhls, Innenausbau, statische Ertüchtigung der Decke des 3. OG und Schaffung barrierefreier Voraussetzung. (Grundrisse etc. des südlichen Teils werden zur Verfügung gestellt und dienen als Orientierung.) Das Rathaus steht als Baudenkmal unter Denkmalschutz.
— Überprüfung von Planungen (anhand von Soll-Ist-Vergleichen) auf Einhaltung der Projektziele bzw. auf Abweichungen,
— Überwachung der Vertragserfüllung der freiberuflich tätigen inkl. Prüfung der Honorarrechnungen auf Leistungserbringung,
— Analyse der Ursachen bei Abweichungen von den Kosten- und Terminzielen und Herbeiführung von Anpassungsmaßnahmen,
— Herbeiführung von Stellungnahmen zur Beurteilung möglicher Ansprüche von Auftragnehmern gegenüber dem Auftraggeber (oder umgekehrt),
— Kontrolle der Einweisung des Bedienungspersonals des Bedarfsträgers/Nutzers in die Funktion und den Betrieb der technischen Anlagen,
Die Baukostenobergrenze für die Dachsanierung liegt bei 11 Mio. EUR brutto (KGR 200-700, ohne UV/Rundung, 1./2 BA).
Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Wohnen für Architektenleistungen einschließlich AVB (abrufbar unter: www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben).
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen.

Eligibility requirements: Der vom Auftraggeber bereitgestellte Bewerberbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ (IV 124 EU F) sind vollständig ausgefüllt einzureichen. Sofern ein Unternehmen den Auftrag nicht alleine ausführen kann, d. h. eine Bewerber-/Bietergemeinschaft bildet, Unterauftragsverhältnisse oder Eignungsleihe erforderlich sind, sind Bewerberbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ mehrfach (wie im Weiteren ausgeführt) auszufüllen. Bewerber-/Bietergemeinschaften: Bewerbergemeinschaften haben jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss der Durchführung des Vertrages zu benennen. Dies erfolgt durch die Abgabe der im Bewerberbogen verlangten Angaben. Nimmt der Wirtschaftsteilnehmer gemeinsam mit anderen am Vergabeverfahren teil, trägt dieser dafür Sorge, dass die sonstigen Beteiligten einen separaten Bewerberbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ vorlegen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe): Bei Unterauftragnehmern mit Eignungsleihe sind pro Unternehmen ein separater Bewerberbogen und die „Eigenerklärung zur Eignung“ einzureichen. Nachunternehmer (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe): Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe einsetzen will, muss für die Unterauftragnehmer kein separater Bewerberbogen oder die „Eigenerklärung zur Eignung“ beigefügt werden. Der Hauptauftragnehmer muss jedoch im Bewerberbogen Angaben zu dem Unternehmen vornehmen. Bewerberbogen: Verringerung der Zahl geeigneter Bewerber: Hier muss der Bewerber Erklärungen zu den in der Auftragsbekanntmachung genannten Auswahlkriterien/Vorschriften/Mindeststandards Stellung nehmen. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren!

Award value: 367200