Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Główny Instytut Górnictwa
Country: PL
Region: Katowicki
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 6500000 PLN
Submission deadline: 2016-04-15
Award criteria: Cena, Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę

Technical requirements: Cena
Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę
Zapewnienie ochrony osób, mienia i obiektów GIG zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz ustawą o ochronie informacji niejawnych wraz z przepisami wewnętrznymi Instytutu.
1.1 Zasadniczy kompleks budynków w Katowicach przy pl. Gwarków 1 Powierzchnia ok. 3,15 ha – teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997).
2. Teren Kopalni Doświadczalnej „Barbara” w Mikołowie, ul. Podleska 72. Powierzchnia ok. 11,8 ha – teren ogrodzony (obowiązkowa ochrona zgodna z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997), oraz teren parkingu i budynku wentylatora głównego.
II. Na wyżej wymienionych terenach i w obiektach będących własnością Instytutu prowadzą działalność (w wynajmowanych pomieszczeniach) także inne firmy. Sumaryczna ilość pracowników zatrudnionych na chronionym terenie wynosi około 1200 osób. Poza tym na terenie GIG-Katowice, oraz w Mikołowie organizowane są liczne szkolenia. Odbywają się tu także sympozja, konferencje naukowe o zasięgu międzynarodowym, narady z udziałem władz państwowych i wojewódzkich. Na terenie KD Barbara w Mikołowie prowadzone są prace z materiałami wybuchowymi. W Łaziskach część podmiotów gospodarczych wykupiła od GIG uprzednio wynajmowane budynki wraz z otaczającym je terenem. Wykupione tereny znajdują się na zewnątrz ogrodzenia GIG.
III. Realizacja ochrony osób i mienia odbywać się będzie zgodnie z istniejącym, zatwierdzonym planem ochrony, który zostanie udostępniony Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu przetargowym po podpisaniu umowy.
IV. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zadań i obowiązków w zakresie ochrony przeciwpożarowej, zgodnie z planem ochrony, instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisami wewnętrznymi Zamawiającego, w tym obsługa systemu sygnalizacji pożaru w zakresie obsługi centralek pożarowych system POLON 4900 i DSO.
V. Wykonawca musi dysponować pracownikami posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone, zatrudnionymi na stanowiskach szefów ochrony oraz dowódców zmiany.
VI. Do zadań służb ochrony należy nadzór nad istniejącymi systemami zabezpieczenia elektronicznego oraz nadzór nad systemem telewizji przemysłowej.
VII. Wykonawca zapewni wyposażenie pracowników w jednolite umundurowanie z identyfikatorami oraz w odpowiedni sprzęt oraz środki łączności bezprzewodowej, zapewniające łączność między pracownikami pełniącymi ochronę.
VIII Do zadań służby ochrony należy przyjmowanie i przekazywanie informacji niejawnych oraz wykonywanie zadań zgodnie z instrukcją stałego dyżuru oraz planem operacyjnym funkcjonowania Instytutu, które obowiązują w sytuacji zagrożeń.
IX. Wykonawca będzie codziennie składał Zamawiającemu (osobom wskazanym w umowie) meldunek (w formie wiadomości e-mail) z przebiegu służby, wzór meldunku zostanie przekazany w dniu podpisania umowy.
X. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia sprzedaży biletów parkingowych na parkingu zamkniętym zgodnie z załączonym wzorem umowy na sprzedaż biletów parkingowych stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ. Należy uwzględnić wyposażenie posterunku przy parkingu w kasę fiskalną.
XI. Wykonawca w razie potrzeby będzie zabezpieczał środki pieniężne (poniżej 1 jednostki obliczeniowej) w czasie transportu. W Katowicach – 3 razy w miesiącu asysta przy transporcie, w Mikołowie 1 w miesiącu.

Eligibility requirements: Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm.). Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN. 1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi (w tym co najmniej jedna z wykorzystaniem formacji SUFO) polegające na co najmniej 24 miesięcznej (czas realizacji na podstawie jednej umowy trwał nieprzerwanie minimum 24 miesiące) bezpośredniej fizycznej i całodobowej ochronie osób i mienia wraz z ochroną techniczną, wykonaną/ wykonywaną w obiektach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 3 500 000 PLN netto każda. 2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykaże, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobami spełniającą następujące wymogi: 30 osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającymi ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wystawioną przez Wykonawcę oraz minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku pracownika ochrony. 1. W celu wykazania spełniania warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem nazwę i adres zamawiającego, daty wykonywania usługi, wartość umowy netto oraz informację czy usługa była wykonywana z wykorzystaniem formacji SUFO – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 2. W celu wykazania spełniania warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia (ilość lat) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN.
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN.
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2 000 000 PLN.
1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi (w tym co najmniej jedna z wykorzystaniem formacji SUFO) polegające na co najmniej 24 miesięcznej (czas realizacji na podstawie jednej umowy trwał nieprzerwanie minimum 24 miesiące) bezpośredniej fizycznej i całodobowej ochronie osób i mienia wraz z ochroną techniczną, wykonaną/ wykonywaną w obiektach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 3 500 000 PLN netto każda. 2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykaże, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobami spełniającą następujące wymogi: 30 osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającymi ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wystawioną przez Wykonawcę oraz minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku pracownika ochrony. 1. W celu wykazania spełniania warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem nazwę i adres zamawiającego, daty wykonywania usługi, wartość umowy netto oraz informację czy usługa była wykonywana z wykorzystaniem formacji SUFO – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 2. W celu wykazania spełniania warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia (ilość lat) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi (w tym co najmniej jedna z wykorzystaniem formacji SUFO) polegające na co najmniej 24 miesięcznej (czas realizacji na podstawie jednej umowy trwał nieprzerwanie minimum 24 miesiące) bezpośredniej fizycznej i całodobowej ochronie osób i mienia wraz z ochroną techniczną, wykonaną/ wykonywaną w obiektach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 3 500 000 PLN netto każda. 2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. wykaże, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane kwalifikacje zawodowe lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem osobami spełniającą następujące wymogi: 30 osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającymi ważną legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej wystawioną przez Wykonawcę oraz minimum 2 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku pracownika ochrony.
1. W celu wykazania spełniania warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem nazwę i adres zamawiającego, daty wykonywania usługi, wartość umowy netto oraz informację czy usługa była wykonywana z wykorzystaniem formacji SUFO – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. 2. W celu wykazania spełniania warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia (ilość lat) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.