Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-05-03
Buyer: Gemeente Steenbergen
Country: NL
Region: West-Noord-Brabant
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114400: Vans | 34115000 | 34144700: Ambulances | 50000000
Submission deadline: 2017-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De voertuigen worden ingezet voor de uitvoering van dagelijkse werkzaamheden van de afdeling Operationeel Beheer. De eisen en wensen die de gemeente stelt aan de levering van de voertuigen zijn in het Programma van Eisen (PvE) omschreven.
De eisen en wensen die de gemeente stelt aan de levering van de voertuigen zijn in het Programma van Eisen en de nota van inlichtingen omschreven.
Preventief en correctief onderhoud aan het geleverde voertuig maakt deel uit van de opdracht. De onderhoudsovereenkomst dient te bestaan uit het onderhoud vanaf het moment dat het voertuig bij de gemeente gebruiksklaar is opgeleverd en goedgekeurd door de gemeente tot en met 31.12.2018.
De gemeente heeft elf (11) voertuigen in te ruilen zonder kraan, gereedschapskisten en inbouwbakken/kasten. De inruil betreft een optie voor de gemeente.
Bij de gunning is bij de verschillende gunningscriteria een weegfactor van 1 % aangegeven. Zoals in het Programma van Eisen is beschreven, vindt de beoordeling plaats middels de beoordelingssystematiek 'gunnen op waarde'. Er zijn derhalve geen percentages als weegfactoren te koppelen aan deze beoordelingssystematiek. In TenderNed dient echter een percentage te worden opgegeven, anders kan de aankondiging niet worden gepubliceerd. Het Programma van Eisen is derhalve leidend voor de beoordelingssystematiek.
Alle houders van dit PvE hebben de mogelijkheid om aan de gemeente vragen te stellen over de opdracht en de aanbestedingsprocedure. Vragen kunnen uitsluitend digitaal via TenderNed worden ingediend tot uiterlijk 19.4.2017.
Vragen kunnen doorlopend worden gesteld. U hoeft niet te wachten tot de sluitingstermijn voor het stellen van vragen. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de gemeente.
Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de gemeente, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. De gemeente streeft ernaar de Nota van Inlichtingen uiterlijk 26.4.2017 aan alle partijen digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Op deze wijze beschikt iedere gegadigde over dezelfde informatie.
Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan „individueel behandelen” aan. De gemeente bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zal de gemeente uw vraag bewerken/ aanpassen mocht zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft.
Bij de gunning is bij de verschillende gunningscriteria een weegfactor van 1 % aangegeven. Zoals in het Programma van Eisen is beschreven, vindt de beoordeling plaats middels de beoordelingssystematiek 'gunnen op waarde'. Er zijn derhalve geen percentages als weegfactoren te koppelen aan deze beoordelingssystematiek. In TenderNed dient echter een percentage te worden opgegeven, anders kan de aankondiging niet worden gepubliceerd. Het Programma van Eisen en de nota van inlichtingen zijn derhalve leidend voor de beoordelingssystematiek.
In TenderNed dient een looptijd van de opdracht te worden ingevuld. Derhalve is in de rectificatie bij de einddatum 31.12.2018 ingevuld. Dit is echter afhankelijk van moment waarop alle voertuigen worden geleverd i.v.m. ingangsdatum en einddatum garantietermijn en onderhoudstermijn.
Aanbestedende dienst heeft middels de nota van inlichtingen wijzigingen doorgevoerd in de eisen, wensen en gunningscriteria van de opdracht. Derhalve rectificeert aanbestedende dienst de opdracht en past de termijnen conform aan.