Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-26
Buyer: Aabenraa Kommune, Kommunale Ejendomme, Drift og Anlæg, Kultur, Miljø og Erhverv
Country: DK
Region: Sydjylland
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2017-02-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fjordskolen er Aabenraa Kommunes skole for børn i folkeskolealderen med behov for vidtgående specialundervisning, og er karakteriseret ved at der er flere afdelinger med hver deres specialer, og børn med forskellige og særlige behov. På hele Fjordskolen er der omkring 200 ansatte fordelt på forskellige faggrupper, både lærere, pædagoger, pædagogmedhjælpere, terapeuter, kontoransatte, m.fl. Skolen rummer ca. 250 elever, og er opdelt i 4 skoleafdelinger med hvert sit »speciale«, samt to afdelinger til Fjordskolens Fritidsordning (FFO).
Aabenraa Kommune har besluttet at samle skolens nuværende 3 lokationer til en samlet Fjordskole, på Åbjerg 8b i Kruså. Skolens 4 afdelinger skal indrettes i de eksisterende bygninger, der tidligere var Kruså Skole og i nye tilbygninger.
Det samlede forventede bruttoareal til Fjordskolen på Åbjerg 8B er på i alt ca. 7 450 m², fordelt på ca. 700 m² tilbygning, og ca. 6 750 m² eksisterende bygningsarealer, der ombygges og indrettes til Fjordskolens afdelinger.
Ved gennemførelse af totalrådgivningskonkurrence ønsker Aabenraa Kommune at finde en totalrådgiver, som kan forestå udarbejdelse og gennemførelse af et projekt til en samlet Fjordskole. Totalrådgiveren skal forestå brugerproces og brugerinddragelse, i forbindelse med design, disponering og indretning af lokaler og funktioner i eksisterende bygninger, tilbygning og udearealer.
Deltagere i udbuddet begrænses til 5 totalrådgiverteams, som udvælges igennem nærværende annoncering om prækvalifikation. Ansøgere i prækvalifikationen skal udfylde det elektroniske fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), og hvis ansøger baserer deres økonomiske og/eller tekniske kapacitet på underrådgivere skal der afleveres en særskilt ESPD for hver underrådgiver.
Det forventes at et totalrådgiverteam indeholder arkitektfaglige (bygning og landskab) samt ingeniørfaglige kompetencer.
Deltagere i tilbudsgivningen, der afleverer et konditionsmæssigt tilbud, vil modtage et konkurrencevederlag på 20 000 DKK ekskl. moms.
Ved udvælgelsen blandt de egnede ansøgere vil der blive lagt vægt på relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer vurderet i forhold til sammenlignelighed med den udbudte opgave.
Der vil blive lagt vægt på, at der både er referencer for de arkitektfaglige, de landskabsarkitektfaglige og de ingeniørfaglige kompetencer, med hovedvægt på de arkitektfaglige kompetencer og kompetencer med brugerindragelsesprocesser.
Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §§ 135-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ansøgere og eventuelle underrådgivere laver en erklæring vedr. udelukkelsesgrunde ved udfyldelse ESPD del III.
Oplysninger om ansøgers omsætning og egenkapital for de sidste 3 regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på en underrådgivers økonomiske kapacitet, skal oplysninger også udfyldes af underrådgiveren.
Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, B hvor Egenkapital anføres under »Finansielle nøgletal«. Hvis ansøgers regnskab er halvårlig (f.eks. 2014/2015) kan der ved udfyldelse af ESPD'en angives det sidste halvår (f.eks. 2015).
Deltagerne i projektkonkurrencen vil blive udvalgt mellem de ansøgere, der utvivlsomt har den tilstrækkelige økonomisk kapacitet til at kunne gennemføre det udbudte projekt.
Referencer udført/igangsat inden for de sidste 3 år over rådgiveropgaver som er sammenlignelige med den udbudte opgave f.eks. referencer vedr. skole- og børneinstitutionsbyggeri, — gerne med fokus på specialundervisning, samspillet mellem flere institutioners, afdelingers funktioner og fællesskab samt totalrådgivning som ydelse budgetstyring, byggeledelse, tilsyn og processer med brugerinddragelse.
Der må afleveres maksimalt 5 referencer per ansøgning, f.eks. fordelt med 3 for arkitektfaglige referencer og 2 for ingeniørfaglige referencer. Referencer over ikke-vundne konkurrencer vil ikke blive taget i betragtning.