Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-12
Buyer: Gmina Miasto Oleśnica
Country: PL
Region: PL518
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 72000000
Submission deadline: 2025-08-21
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu
których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o
wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania
korespondencji elektronicznej. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za
pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/olesnica,
zwanej dalej „Platformą zakupową” 2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami
odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/olesnica tj.
oferta oraz wszelkie dokumenty elektroniczne, oświadczenia, wnioski lub elektroniczne kopie
dokumentów, oświadczeń lub wniosków, o których mowa w niniejszej SWZ, składane są przez
Wykonawcę za pomocą Platformy Zakupowej. 3. W sytuacjach awaryjnych w szczególności w
przypadku braku działania Platformy zakupowej, Zamawiający dopuszcza również
komunikację za pomocą poczty elektronicznej (z zastrzeżeniem składania oferty, dla której
jedynym dopuszczalnym sposobem złożenia jest przesłanie jej za pośrednictwem Platformy
Zakupowej, zgodnie z opisem zawartym w rozdz. XVII. SWZ (opis sposobu przygotowania
oferty) oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ). W takim przypadku
Wykonawca zobowiązany jest przesłać dokumenty na adres email: kancelaria@um.olesnica.pl
lub b.strzala@um.olesnica.pl 4. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy
zakupowej poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których
pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. 5. Zamawiający
będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i
otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny
wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego
wykonawcy. 6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania
komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez
zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić
do folderu SPAM. 7. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z
dnia 30 grudnia 2020r. – w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z
2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające pracę
na Platformie zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości
nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć
min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów
operacyjnych MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana
 dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, 4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, 6)
Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 7)
Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny
czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem
Głównego Urzędu Miar. 8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego: 1) zapoznał się, akceptuje i stosuje warunki korzystania z
Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, 2) zapoznał i stosuje się do
Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na Platformie zakupowej w zakładce „Instrukcje”
oraz uznaje je za wiążące. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w
sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej, w szczególności za
sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert
np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie
przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 10.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy zakupowej dotyczące w
szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz
innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy
zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod
adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje X. Wskazanie osób uprawnionych
do komunikowania się z Wykonawcami Zamawiający wyznacza następujące osoby do
kontaktu z Wykonawcami: Bartosz Strzała – główny specjalista ds. zamówień publicznych, tel.
71 79 82 165, email: b.strzala@um.olesnica.pl
Bezpieczeństwo informatyczne Gminy – realizacja zadań dotyczących  obszaru technicznego projektu Cyberbezpieczny Samorząd w podziale na dwa zadania:
1) Sprzedaż, dostarczenie, instalacja i konfiguracja sprzętu informatycznego do Centrum zapasowego roboczego środowiska teleinformatycznego Urzędu Miasta Oleśnicy
2) Dostawa, instalacja, konfiguracja serwera kopii zapasowych z wbudowaną macierzą RAID w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
Urząd Miasta Oleśnica, Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej jedną dostawę obejmującą w ramach jednego zamówienia łącznie: dostarczenie serwerów wraz z ich montażem, instalacją, konfiguracją oprogramowania oraz instalacją i konfiguracją przez Wykonawcę systemu wirtualizacji VMware, instalacją i konfiguracją przez Wykonawcę replikacji z wykorzystaniem systemu Veeam na kwotę minimum 500 000 zł
W celu potwierdzenia warunku Zamawiający będzie żądał: a) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
(JEDZ, ESPD), w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu; 
Wykonawca oceniony najwyżej będzie zobowiązany załączyć: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem
dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z
przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych
referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według załącznika nr 4 do SWZ
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli
wykaże, że: dysponuje (będzie dysponował) osobą która wykonała w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej jedną realizację obejmującą w ramach jednego zamówienia łącznie: instalację, uruchomienie, konfigurację serwerów i oprogramowania systemowego oraz instalację i konfigurację systemu wirtualizacji VMware, instalację i konfigurację replikacji z wykorzystaniem systemu Veeam B&R 
W celu potwierdzenia warunku Zamawiający będzie żądał: a) Wykonawca
zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
Pzp, tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ, ESPD), w zakresie spełniania
warunków udziału w postępowaniu; 
Wykonawca oceniony najwyżej będzie zobowiązany załączyć: wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do
realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,
kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dowykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Eligibility requirements: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej jedną dostawę obejmującą w ramach jednego zamówienia łącznie: dostarczenie serwerów wraz z ich montażem, instalacją, konfiguracją oprogramowania oraz instalacją i konfiguracją przez Wykonawcę systemu wirtualizacji VMware, instalacją i konfiguracją przez Wykonawcę replikacji z wykorzystaniem systemu Veeam na kwotę minimum 500 000 zł
W celu potwierdzenia warunku Zamawiający będzie żądał: a) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
(JEDZ, ESPD), w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu; 
Wykonawca oceniony najwyżej będzie zobowiązany załączyć: wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem
dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane
należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z
przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych
referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – według załącznika nr 4 do SWZ
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli
wykaże, że: dysponuje (będzie dysponował) osobą która wykonała w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przynajmniej jedną realizację obejmującą w ramach jednego zamówienia łącznie: instalację, uruchomienie, konfigurację serwerów i oprogramowania systemowego oraz instalację i konfigurację systemu wirtualizacji VMware, instalację i konfigurację replikacji z wykorzystaniem systemu Veeam B&R 
W celu potwierdzenia warunku Zamawiający będzie żądał: a) Wykonawca
zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy
Pzp, tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ, ESPD), w zakresie spełniania
warunków udziału w postępowaniu; 
Wykonawca oceniony najwyżej będzie zobowiązany załączyć: wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do
realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,
kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dowykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy), w formie zgodnej z art. 97 ust. 7 ustawy, tj.: 1) w
pieniądzu; 2) w gwarancjach bankowych; 3) w gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) w
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Wadium
wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w
Banku Spółdzielczym w Oleśnicy nr 18 9584 0008 2001 0000 0055 0004 wpisując tytuł
przelewu: wadium i numer (sygnaturę) postępowania 3. Zaleca się dołączenie do oferty
dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu. 4. Wadium winno być na koncie
Zamawiającego nie później niż przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest
wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu
oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym przez gwaranta. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń
musi spełniać co najmniej poniższe warunki: 1) musi obejmować odpowiedzialność za
wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust.6
ustawy Pzp; 2) z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta; 3)
powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) musi
obejmować cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania
ofert; 5) nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od
zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do Gwaranta; 6) w treści poręczenia lub
gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 7)
Beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Gmina Miasto Oleśnica. 8) Spory z tytułu gwarancji lub poręczenia będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego i będą podlegać prawu polskiemu.
Zgodnie ze wzorem umowy - stanowiącym załącznik do SWZ
Ocenie podlegać będzie zaoferowana łączna cena ofertowa za przedmiot
zamówienia
Ocenie podlegać będzie zaoferowany przez Wykonawcę okres gwarancji producenta i wsparcia producenta na dostarczone rozwiązania z wyłączeniem zasilacza awaryjnego UPS oraz usług wykonawcy dotyczących instalacji i konfiguracji, w okresie trwania gwarancji wsparcie producenta ma być świadczone nieodpłatnie, w ramach wsparcia ma być realizowana dostawa poprawek bezpieczeństwa i nowych wersji dostarczonego oprogramowania – 10% (min. 60 m-cy, max. 84 m-ce)
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli
informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w
terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.
Urz.UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w
przypadkach innych, niż określone wyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający mimo takiego
obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty,
odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dz.Urz.UE
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, albo w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dz.Urz.UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.08.2025 r., o godzinie 13:00 na
Platformie zakupowej poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert. 2. Jeżeli otwarcie ofert
następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która
powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego,
otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. 3. Zamawiający poinformuje o
zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 4.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej
prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. 5. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na
stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i
nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo
miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach
zawartych w ofertach. 6. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania na
Platformie zakupowej w sekcji ,,Komunikaty” . 7. Zgodnie z ustawą, Zamawiający nie ma
obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem
wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do
przekazu wideo online a ma jedynie takie uprawnienie - Zamawiający nie przewiduje jawnej
sesji otwarcia ofert.
Sprzedaż, dostarczenie, instalacja i konfiguracja sprzętu informatycznego do Centrum zapasowego roboczego środowiska teleinformatycznego Urzędu Miasta Oleśnicy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.
Urząd Miasta Oleśnica

Winner: Publications Office of the European Union