Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-15
Buyer: DB Regio AG (Bukr 12)
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Submission deadline: 2016-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel der Ausschreibung ist die Einführung eines digitalen Dokumentenmanagementsystems, das den mobilen Einsatz ermöglicht. Zukünftig sollen die fahrenden Personale nicht mehr auf analoge Unterlagen (d.h. Unterlagen in Papierform) angewiesen sein, sondern durch eine digitale Lösung in Durchführung ihrer Tätigkeiten unterstützt werden. Auch Dokumente die einer persönlichen Unterschrift oder Zugangsbestätigung bedürfen sollen gänzlich durch die Einführung einer digitalen Lösung abgelöst werden. Die Ausschreibung beinhaltet die Bereitstellung, Wartung, Betrieb und Support der Lösung.
***Für einen vollständigen Zugang zu den Vergabeunterlagen dieses Verfahrens registrieren Sie sich bitte unter Angabe der Projektnummer 16FEA20638 im Bieterportal unter www.deutschebahn.com/bieterportal***
***Bitte stellen Sie alle Fragen, die Sie zur Vergabe haben, über das Fragen- und Antwortenforum in der eVergabe***.
Die zur Anwendung kommenden Vertragsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen bei Angebotsaufforderung defi-niert.
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die angebotene Leistung. Sie haben im Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren und den Abschluss des Vertrags zu bezeichnen.
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein dies bezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat.
Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen.
Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht.
Bitte beachten Sie die Anlage Lieferantenselbstauskunft unter http://www.deutschebahn.com/bieterportal.
Die Umsetzung des Projektes im geplanten Zeitraum und mit dem geplanten sukzessiven Vorgehen erfordert Expertise seitens des Auftragnehmers in der…
— Entwicklung von Apps (insbesondere Android Apps sowie On- /Offlineverfügbarkeit im mobilen Bereich),