Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-07
Buyer: Stadt Coburg - Beschaffungsamt
Country: DE
Region: DE243
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 09310000 | 09330000: Solar energy | 09331200: Solar photovoltaic modules | 31712331 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2024-03-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Errichtung und Betrieb von Photovoltaik-Anlagen auf Dachflächen städtischer Liegenschaften sowie Lieferung von Photovoltaik-Strom
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,
soweit er Lieferleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der
zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (§ 45 Abs. 1 VgV)

Mindestanforderung:
keine

Form der Nachweisführung: Eiegnerklärung (siehe Anlage I Formblatt 8)
Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV)

Mindestanforderung:
Eine vergleichbare Referenz

Hinweis: Vergleichbar sind Referenzen, die sich auf die Errichtung oder den Betrieb von PV-Installationen (mind. 2-3 Anlagen) auf Dachflächen beziehen, die für denselben Auftraggeber innerhalb von zwölf aufeinanderfolgenden Kalendermonaten fertiggestellt bzw. in Betrieb genommen worden sind, sich an unterschiedlichen Standorten befinden und eine Anlagenleistung in Kilowatt peak (kWp) von insgesamt mindestens 200 kWp (Nennleistung) betreffen. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wurden Referenzen über Leistungen, die in den letzten 5 Jahren (die 5-Jahresfrist endet mit Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht worden sind, berücksichtigt. Die Leistungen sind innerhalb der letzten 5 Jahre beendet worden (Beginn kann außerhalb der 5-Jahresfrist liegen). 

Form der Nachweisführung: Eiegnerklärung (siehe Anlage I Formblatt 6)
Eine Nachforderung materiell bzw. inhaltlich falsch eingereichter Referenzprojekte ist nicht möglich! Grund: Die Nachforderungsmöglichkeiten des § 56 Abs. 2 Alt. 1 VgV darf nicht dazu führen, dass sich einzelne Unternehmen im Nachhinein, nach Ablauf der Abgabefrist, gegenüber ihren Konkurrenten einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Liegenschaften:
• Pestalozzischule (Dreifachturnhalle)
• Feuerwehr Coburg
• Rolf-Forkel-Halle
• Interimsspielstätte Globe 

Errichtung und Betrieb von Photovoltaik-Anlagen auf Dachflächen städtischer Liegenschaften sowie Lieferung von Photovoltaik-Strom. 

Die vorliegende Ausschreibung bezieht sich auf Dachflächen auf Bestandsgebäuden. Eine Aufstellung der auftragsgegenständlichen Dachflächen kann der Unterlage "Dachflächen auf Bestandsgebäuden" (Anlage III) entnommen werden. 
Die Vergabe erfolgt in zwei Losen (§ 97 Abs. 3 GWB). Die Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten ist für ein oder zwei Lose möglich.
Die Aufstellung "Dachflächen auf Bestandsgebäuden" (Anlage III) enthält bereits folgende Angaben zur Beurteilung der Dachflächen:
• Standort, Adresse, Nutzer
• Baujahr, Nutzung, Gebäudegrundfläche
• Denkmalschutz (ja/nein)
• Dachgröße, Dacheindeckung, Dachneigung, Dachtyp
• Statik-Eignung, Lastreserve (kg/m²)
• PV-Potential (kWh/a)
Insbesondere Flächenangaben in der Aufstellung "Dachflächen auf Bestandsgebäuden" (Anlage III) sind ohne Gewähr und wären vor Ort vom späteren Auftragnehmer zu validieren. Abweichungen sind möglich, jedoch kaum zu erwarten.
Die Lastgänge für die einzelnen Liegenschaften kann die Stadt Coburg den Bewerbern leider nicht zur Verfügung stellen. Der durchschnittliche Stromverbrauch der einzelnen Liegenschaften wird aus den Steckbriefen ersichtlich.
Weitergehende Informationen zu den Dachflächen, die den Bewerbern nicht spätestens mit der Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe (Verhandlungsverfahren) zur Verfügung gestellt werden, z.B. zum Zustand und etwaigen Sanierungsbedarf, der Statik, zur elektrischen Gebäudeausrüstung (Anschlüsse, Leitungen, Zähler), zur Netzkapazität oder dem PV-Potential (Solarertrag), sind eigenverantwortlich vom späteren Auftragsnehmer zu ermitteln. Soweit notwendige Informationen fehlen, wird die Stadt Coburg den Auftragnehmer nach Vertragsschluss bei deren Ermittlung unterstützen.
Die wesentlichen Eckpunkte des zu vergebenden Auftrags sind bereits in vorläufigen Vertragsentwürfen (Anlage IV und Anlage V) integriert. Auch die Einzelheiten zum Leistungsumfang sind vorläufig und vorbehaltlich der Verhandlungsergebnisse zunächst diesen Entwürfen zu entnehmen. Insbesondere im Hinblick auf den konkreten Projektablauf gibt es jedoch Schnittstellen und Alternativen, die nur im Rahmen von Verhandlungen zielführend diskutiert werden können, um eine für alle Parteien sinnvolle und interessengerechte Gestaltung zu finden.


Winner: Stadt Coburg - Beschaffungsamt