Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-04
Buyer: AOK Sachsen - Anhalt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 21848000 EUR
Submission deadline: 2023-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des zu schließenden Vertrag sind die Konzeption, Entwicklung, Programmierung, Weiterentwicklung, Betrieb, Wartung und Pflege von Online-Services für Versicherte, Firmenkunden und Leistungserbringer der AOK Sachsen-Anhalt.
Die AOK Sachsen-Anhalt hat mit der "Deine Gesundheitswelt" (www.meine-gesundheitswelt.de) ein neues Internetportal für alle Versicherten, Firmenkunden und Leistungserbringer in ganz Sachsen-Anhalt bereitgestellt (Livegang 01.02.2020). Nach Durchlaufen des regulären Registrierungs- und Anmeldeprozesses haben die unterschiedlichen Nutzergruppen Zugriff auf das Leistungsangebot der Gesundheitswelt. Eine große Anzahl von Online-Services ermöglicht eine Kommunikation, sowie einen datenschutzsicheren Austausch von Dokumenten zwischen der AOK Sachsen-Anhalt und ihren Kunden sowie zwischen den Akteuren untereinander.
Die AOK Sachsen-Anhalt plant, weitere Online-Services für die Gesundheitswelt zu konzipieren und entwickeln zu lassen. Ziel ist es, die AOK Sachsen-Anhalt auch im digitalen Bereich als die Nummer eins in den Feldern Gesundheit, Service und gesundheitliche Aufklärung zu platzieren.
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr bis längstens zum 29.02.2028 zu verlängern.
Sofern feststeht, dass mehr als 3 Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern vorliegen, wird die Auftraggeberin die 3 Bewerber zur Abgabe eines Erstangebotes auffordern, welche anhand der erzielten Ergebnisse, die sich nach der Bewertung der Kriterien der Anlage TN1 "Fragenkatalog zum Teilnahmeantrag" ergeben, als die 3 geeignetsten Bewerber darstellen.
Nach der Bewertung drücken sich die erzielten Ergebnisse jeweils in einer Gesamtpunktzahl aus. Die Auftraggeberin wird eine Rangfolge unter den Bewerbern anhand der erzielten Gesamtpunktzahl bilden. Der Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl führt die Rangfolge an.
Zur Angebotsabgabe werden, eine ausreichende Anzahl geeigneter Bewerber vorausgesetzt, die 3 Bewerber aufgefordert, die die höchsten Gesamtpunktzahlen haben.
Der Auftragnehmer hat im Bedarfsfall Server für die Anwendungen zur Verfügung zu stellen und die Online-Services der Auftraggeberin auf seinen Servern zu hosten und zu betreiben. Hierzu bedarf es seitens des Auftragnehmers Erfahrungen mit dem Aufbau und Betrieb von Multimandanten Software in OKD Umgebungen. Dazu muss zusätzlich gewährleistet werden, dass die Steuerung der Informationssicherheit und das Informationsmanagementsystem konsequent nach ISO 27001 aufgebaut sind. Darüber hinaus finden die relevanten Gesetze und Normen, sowie SGB X, DSGVO unter Berücksichtigung der Einhaltung der Hauptziele Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Authentizität für die relevanten Bereiche Berücksichtigung. Um eine Sicherstellung der Verfügbarkeit der Daten auch im Desasterfall sicher zu stellen, muss die Lösung auf mindestens drei Rechenzentren verteilt werden. Zwei davon können sich am gleichen geografischen Standort, jedoch in anderen Brandabschnitten getrennt voneinander befinden. Um eine dauerhafte Synchronisierung der Daten zu gewährleisten, darf die Latenz 2 ms nicht überschreiten. Das Vorstehende kann gesondert beauftragt werden. Es gibt keine Abnahmeverpflichtung. Im Auftragsfall vereinbaren die Parteien das jeweils Geschuldete gesondert.
Vorzulegen ist ein einfacher Auszug aus dem Handelsregister (bei Ende der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate); ausländische Bewerber haben einen entsprechenden Ausdruck/Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, vorzulegen.
Die Auftraggeberin fordert im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit jeweils folgenden Deckungssummen im Fall von Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Höhe darf für Personenschäden eine Mindestdeckungssumme von 2,5 Mio. EUR je Schadensereignis, für Sachschäden mindestens 5,00 Mio. EUR je Schadensereignis sowie für daraus resultierende Vermögensschäden 5,00 Mio. je Schadensereignis nicht unterschreiten.
Der Bewerber hat über mindestens zwei unterschiedliche Referenzkunden in den vergangenen drei Jahren (2020-2022) zu verfügen bzw. verfügt zu haben, für die er bereits operativ, ggf. auch konzeptionell, Aufträge ausgeführt hat, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sind. Die Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Referenzkunden muss im Referenzzeitraum 2020-2022 mindestens 1 Jahr bestanden haben.
Außerdem ist eine Referenzliste über vergleichbare und abgeschlossene Leistungen der letzten drei (3) Jahre vorzulegen.
Auf die Anlagen TN1 "Fragenkatalog zum Teilnahmeantrag" sowie Anlage TNE1 "Eigenerklärung zu Referenzen" wird verwiesen.

Eligibility requirements: Vorzulegen ist ein einfacher Auszug aus dem Handelsregister (bei Ende der Teilnahmefrist nicht älter als sechs Monate); ausländische Bewerber haben einen entsprechenden Ausdruck/Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, vorzulegen.

Award value: 21848000