Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-07
Buyer: ORG-0002
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 10400000 EUR
Submission deadline: 2030-05-14
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Freistaat Thüringen, vertreten durch den Thüringer Landtag (TLT), beabsichtigt für die Zeit vom 15.05.2025 bis zum 14.05.2030 (mit einem Jahr Verlängerungsoption), Sicherheits- und Servicedienstleistungen als Auftraggeber (AG) an einen externen Dienstleister als Auftragnehmer (AN) zu vergeben.
Ermittlung der Leistungspunktzahl und Prüfung des Erreichens der Mindestanforderungen:
Die Leistungspunktzahl (L) ermittelt sich aus der Bewertung der einzureichenden Konzepte. Die Kriterien sind im „Kriterienkatalog Leistung 21“, bestehend aus drei Arbeitsblättern dargestellt.
Für jedes Kriterium werden abhängig vom Grad der Erfüllung 0 bis 3 Leistungspunkte vergeben, die mit dem für jedes Kriterium angegebenen Faktor (5, 3, 2 oder 1) multipliziert werden. Insgesamt können 120 Leistungspunkte (L) erreicht werden, die sich wie folgt auf die jeweiligen Konzepte verteilen:
Konzept Leistung = 57 Punkte
+ 1 Zusatzpunkt, wenn der vollständige Personalpool von 25 Sicherheitsmitarbeitern (Stammpersonal) bereits zu Vertragsbeginn gestellt wird,
+ 1 Zusatzpunkt, wenn das eingesetzte Wachbuch barrierefrei ist und
+ 1 Zusatzpunkt, wenn für die Alarmfahrt ein Elektrofahrzeug eingesetzt wird.
Konzept Personal = 45 Punkte und
Konzept Schulung = 15 Punkte.
Ein Angebot erreicht Phase 2 nur, wenn es folgende Mindestanforderungen erfüllt:
a) das Angebot erreicht mindestens 39 Leistungspunkte und
b) das Angebot erreicht in jedem Leitungskriterium, welches mit dem Faktor 5 multipliziert wird, jeweils mindestens 1 Punkt.
Der Preis (P) ergibt sich aus der im „Angebotsformular 13“ anzugebenden Gesamtsumme, die sich aus den Zwischensummen für die einzelnen Leistungstitel errechnen. Skonto wird unter der Voraussetzung der Ziffer 1.10 der „Allgemeinen Bewerbungsbedingungen 12“ berücksichtigt, soweit es keine weiteren Bedingungen enthält.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Freistaat Thüringen, vertreten durch die jeweilige Vergabestelle. 
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Freistaat Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Postfach 2249, 99403 Weimar zu richten.
Hinweis: Die Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
Der Thüringer Landtag ist das Zentrum der demokratischen Willensbildung im Freistaat. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus, wählt den Ministerpräsidenten, kontrolliert das Handeln der Regierung und debattiert über wichtige Zukunftsfragen des Landes. Bei den alle fünf Jahre stattfindenden Wahlen entscheiden die Bürger über seine Zusammensetzung und damit zugleich über die politische Entwicklung Thüringens.
Dem Thüringer Landtag gehören in der 8. Wahlperiode (2024-2029) 88 Abgeordnete an. Es arbeiten ca. 325 Bedienstete der Fraktionen und der Landtagsverwaltung im Objekt. 
Durch die Vergabe an einen Dienstleister erwartet der AG, den Sicherheitsbedürfnissen des Freistaates Thüringen, der Abgeordneten, der Bediensteten, der Bürger und der Besucher nach Schutz des Lebens und des Eigentums gerecht zu werden, die Objekte entsprechend den sicherheitstechnischen und den geforderten sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten unter Einhaltung der gültigen Gesetze, Normen, Richtlinien und Anforderungen zu betreiben sowie Ordnung und Sicherheit aufrechtzuerhalten, Gefahren und Schäden abzuwenden und Menschen, Sach- und Vermögenswerte zu schützen. 
Daneben werden Servicedienstleistungen zur Begleitung der Plenarsitzungen, Sitzungen der Ausschüsse und etwaiger sonstiger parlamentarischer Gremien sowie bei dem Empfang von Besuchern und Gästen im Landtag (Garderoben- und Plenarsaaldienste) erwartet.
Bewachungsobjekt ist zum einen die Liegenschaft „Thüringer Landtag“ in der Jürgen-Fuchs-Straße 1 in 99096 Erfurt. Die Liegenschaft besteht aus vier Gebäudeteilen mit Freiflächen.  Zum anderen sind weitere vier Objekte in der Nähe der Liegenschaft des TLT. Ein Empfangs- / Pförtnerdienst sowie eine Bestreifung erfolgen dort nicht.

Der Schwerpunkt der Leistungen dieses Vergabeverfahrens liegt auf der Erbringung der Regeldienstleistungen/Grundleistungen gemäß Nr. 2.2 der Leistungsbeschreibung:
Nr. 2.2.1:	Hauptwache/Empfangs- und Streifendienst,
Nr. 2.2.2:	Pförtnerdienst im Abgeordnetengebäude,
mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 36.000 Stunden pro Jahr Sicherheitsleistungen.

Daneben werden weitere Sicherheits- und Serviceleistungen durch eine Rahmenvereinbarung gem. Nr. 2.3 für folgende Einsatzbereiche beschafft:
Nr. 2.3.1:	Plenarsitzungen 
Nr. 2.3.2:	Sitzungen der Ausschüsse und Kommissionen, Veranstaltungen und Tagungen, Besuchergruppen
Nr. 2.3.3:	Großveranstaltung „Tag der offenen Tür“ im Thüringer Landtag
Nr. 2.3.4:	Alarmfahrten
Nr. 2.3.5:	Bedarfspositionen
mit einem geschätzten Auftragsvolumen von ca. 9.700 Stunden pro Jahr Sicherheitsleistungen und 4.500 Stunden Serviceleistungen pro Jahr (gemäß Leistungsbeschreibung).


Winner: Securitas Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG
Award value: 9088244
Number of bids: 6