Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-22
Buyer: AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48600000 | 72212600: Database software programming services
Estimated value: 16102747.2 RON
Submission deadline: 2023-10-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Autoritatea contractantă intenționează să achiziționeze licențe noi Oracle Database Enterprise Edition Processor Perpetual, cu servicii de suport pentru 24 luni/2 ani, la ultima versiune comercială disponibilă, instalarea acestora, proiectarea, dezvoltarea și testarea unui nou mediu de baze de date cu arhitectură de tip multitenant, migrarea bazelor de date existente, upgrade-ul respectivelor baze de date de la versiunile actuale la ultima versiune comercială si in arhitectură multitenant, precum și instruirea personalului specializat al ADR de către ofertantul declarat câștigător al proce.durii.
Autoritatea contractantă dorește achiziția de licențe noi Oracle Database Enterprise Edition Processor Perpetual, cu servicii de suport pentru 24 luni/2 ani, la ultima versiune comercială disponibilă, instalarea acestora, proiectarea, dezvoltarea și testarea unui nou mediu de baze de date cu arhitectură de tip multitenant, migrarea bazelor de date existente, upgrade-ul respectivelor baze de date de la versiunile actuale la ultima versiune comercială si in arhitectură multitenant, precum și instruirea personalului specializat al ADR de către ofertantul declarat câștigător al procedurii.
Numărul de zile înainte de termenul limită pentru depunerea Ofertelor până când operatorii economici pot solicita clarificări  - 18 zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor)
Data la care Autoritatea Contractantă va răspunde (prin intermediul Raspunsului consolidat) în mod clar și complet la toate Solicitările de clarificări și la toate solicitările de informații suplimentare primite de la Operatorii Economici interesați - cu 11 zile calendaristice înainte de termenul limită pentru primirea Ofertelor
Ofertanții, ofertantul asociat, terţii susţinători si subcontractanţii nu trebuie sa se regăsească in situaţiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, astfel:
– Ofertanții, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa și depune DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate.
- Op. economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor completa și depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.
- Op. economici care depun oferta în asociere vor completa și depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii.
In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.
- Cazierul judiciar al ofertantului şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(1), art.171 din Legea 98/2016 ;
Ofertanții, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa și depune DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate.
In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.
- certificate de atestare fiscală și/sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Op. Economic, care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante, valabile la momentul prezentării lor, aferente impozitelor, taxelor și contribuţiilor la bugetul general consolidat, pentru sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea nr. 98/2016).
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op. economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), din Legea 98/2016, conform căruia un op. economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei.

Eligibility requirements: Ofertanții, ofertantul asociat, terţii susţinători si subcontractanţii nu trebuie sa se regăsească in situaţiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea 98/2016, astfel: 1. Neîncadrarea in situaţiile prevăzute de dispoziţiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 – Ofertanții, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa și depune DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate. - Op. economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor completa și depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. - Op. economici care depun oferta în asociere vor completa și depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii. In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - Cazierul judiciar al ofertantului şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(1), art.171 din Legea 98/2016 ; - alte documente edificatoare, după caz. 2. Neîncadrarea in situaţiile prevăzute de dispoziţiile art.165 din Legea 98/2016 Ofertanții, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa și depune DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate. In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: - certificate de atestare fiscală și/sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Op. Economic, care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante, valabile la momentul prezentării lor, aferente impozitelor, taxelor și contribuţiilor la bugetul general consolidat, pentru sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea nr. 98/2016). - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op. economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), din Legea 98/2016, conform căruia un op. economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei. - alte documente edificatoare, după caz. 3. Neîncadrarea in situaţiile prevăzute de dispoziţiile art.167 din Legea 98/2016 - Referitor la conflictul de interese, ofertanții, terţii susţinători, subcontractanții, vor completa Declarația pe propria răspundere din care trebuie să rezulte că aceștia nu se află în conflict de interese, așa cum este acesta definit la art. 59 din Legea 98/2016, cu persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, ce au legătură cu procedura de atribuire sau pot influența conținutul documentelor de achiziție și/sau desfășurarea procedurii. Persoanele cu funcţii de decizie la nivelul autorităţii contractante, în sensul prevederilor art.3 lit.ll) din Legea 98/2016, sunt: 1.   Dragoș-Cristian Vlad – Președinte; 2.	 Maria- Alexandra Chivu - Vicepreședinte 3.	Andrei Niculae – Vicepreședinte; 4.   Dragoș-Cosmin Niculescu – Secretar General; 5.   Bogdan-Ionel Floricel – Secretar General Adjunct; 6.    Florin Toader Rădulescu– Director Direcția Transformare Digitală; 7.   Cristinel Stelian Călmuș- Șef Serviciu Infrastructură ; 8.   Paraschivescu Alexandru Valentin Toc – Șef Serviciul Dezvoltare Software; 9.   Cristina Mihaela Șue - Șef Serviciul Economic și Administrativ; 10. Laura-Cristina Marincea – Șef Serviciul Achiziții Publice; 11. Alexandru Zaharia – consilier Serviciul Achiziții Publice; În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Această declarație se va prezenta odată cu DUAE. Pentru restul situațiilor prevăzute de dispoziţiile art.167 din Legea 98/2016, ofertanții, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa și depune DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate. Op. economici care se bazează pe capacitățile altor entități (terți susținători/subcontractanți) vor completa și depune un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează. Op. economici care depun oferta în asociere vor completa și depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii. In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. Pt. ofertanții nerezidenți, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3), din Legea 98/2016, în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165,167, A.C. are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Op. economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat să dovedească îndeplinirea cerinței. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa și depune DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, respectiv informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele  care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, mai puțin cele referitoare la conflictul de interese sunt: Certificatului Constatator emis de ONRC care trebuie să furnizeze informații referitoare la starea juridică a ofertantului (fapte aflate sub incidența art.21 lit. e-h din Legea 26/1990), precum  și  informații din care să rezulte datele de identificare ale op. economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie ACTUALE/REALE/VALIDE LA DATA PREZENTĂRII ACESTUIA. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. Pt. documentul menționat mai sus, ofertanții străini pot depune documente echivalente în copie conform cu originalul, emise în țara de rezidență, traduse în limba română semnate și parafate de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori aparență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislației în vigoare din țara de rezidență a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate, documentele prezentate vor purta mențiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informații actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Op. Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Op. Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați  pe care se bazează Ofertantul.

Award value: 16102747.2