Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-20
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 50212000: Repair and maintenance services of helicopters
Submission deadline: 2017-08-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Bundeswehr beauftragt mit dem Standardisierten Instandhaltungsleistungsvertrag (SILV) für einen Zeitraum von zehn Jahren lnstandhaltungsmaßnahmen [Line und Base Maintenance der Maintenance Level (ML) 1 und 2] für den Hubschrauber vom Typ NH90 (Zielgröße im Jahr 2023: 100 NH90). Der Leistungsort muss innerhalb der Bundesrepublik Deutschland liegen.
Die zu beauftragenden lnstandhaltungsleistungen sind gemäß der zugelassenen Interaktiven Elektronischen Technischen Dokumentation (IETD), die der Auftraggeber bereitstellt, auszuführen. Das NH90-spezifische Material wird ebenfalls vom Auftraggeber gestellt. Die lnstandhaltungsleistungen sollen in Form eines lnspektionspakets erbracht werden, das aus planbaren (z. B. 600h-Inspektion) und bedarfsabhängigen Maßnahmen besteht. Das lnspektionspaket soll in einer festen Durchlaufzeit und zu einem Paketpreis ausgeführt werden. Es wird eine Mindestanzahl an lnspektionspaketen beauftragt, die auf die Vertragslaufzeit aufgeteilt wird. Während der Vertragslaufzeit soll der Auftraggeber auch zusätzliche weitere lnspektionspakete sowie Zusatzleistungen (z. B. Instandhaltungsmaßnahmen, für die noch keine IETD existiert) über Einzelaufträge beauftragen können.
Die geforderten Leistungen gliedern sich in eine Anfangsbefähigung und einen anschließenden Regelbetrieb. Mit Vertragsunterzeichnung wird die Ausführung von insgesamt 133 Inspektionspaketen über die Vertragslaufzeit fest vereinbart.
— Verdingungsordnung für Leistungen – Teil B "Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B);
— zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesministeriums der Verteidigung zur Verdingungsordnung für Leistungen – Teil B (ZVB/BMVg);
Der Instandhaltungsbetrieb des Auftragnehmers muss nach den Vorschriften der Bundeswehr durch das Luftfahrtamt der Bundeswehr (LufABw) als Luftfahrtbetrieb für Luftfahrzeuge und Luftfahrtgerät der Bundeswehr genehmigt werden.
Das Personal des Auftragnehmers muss spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses über ein gültiges Ergebnis „Erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü1) gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz“ verfügen. Diese Sicherheitsüberprüfung muss mit dem Ergebnis „ohne Einschränkungen“ abgeschlossen worden sein.
— Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer;
— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in IV. 3.4.) dieser Bekanntmachung;
— Unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034);
— Unterschriebene Eigenerklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB (Formular BAAINBw-B-V 031).
Sofern der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung auf Dritte bezieht, hat er für diese in seinem Teilnahmeantrag die in Ziff. III.2.1) in der Spalte „Unterauftragnehmer“ dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise vorzulegen.
Diese Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Unterlagen, die nicht in deutsch verfasst sind, ist eine Übersetzung beizufügen.
— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in IV. 3.4.) dieser Bekanntmachung;
— Unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034);

Eligibility requirements: — Geschäftsbericht des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre; — Aktuelle Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung / Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung. Aktuell sind Bankerklärungen aus den letzten 6 Monaten gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in IV.3.4) dieser Bekanntmachung. — Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) und den Umsatz für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre. Die Angaben sind für jedes Geschäftsjahr zu trennen. — Angabe von Konzernzugehörigkeiten. — Angabe der Auftragnehmernummer der Bundeswehr, sofern das Unternehmen bereits Auftragnehmer der Bundeswehr ist. Sofern eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft (BewGe) erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.3) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. Die vorstehend genannten Erklärungen sind sowohl von dem Bewerber als auch allen Mitgliedern einer BewGe zu tätigen. Die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe sind zu addieren. Es ist eine Erklärung des Dritten/Nachunternehmers/ konzernverbundenen Unternehmens vorzulegen, wonach dieser/s bereit ist, Leistungen, finanzielle Mittel und/oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen (Verpflichtungserklärung). Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.2.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z. B. Verpflichtungserklärung) steht. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen. Diese Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Unterlagen, die nicht in deutsch verfasst sind, ist eine Übersetzung beizufügen.
— Geschäftsbericht des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. — Aktuelle Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung / Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung. Aktuell sind Bankerklärungen aus den letzten 6 Monaten gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge in IV.3.4) dieser Bekanntmachung. — Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) und den Umsatz für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre. Die Angaben sind für jedes Geschäftsjahr zu trennen. — Angabe von Konzernzugehörigkeiten. — Angabe der Auftragnehmernummer der Bundeswehr, sofern das Unternehmen bereits Auftragnehmer der Bundeswehr ist. Diese Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Unterlagen, die nicht in deutsch verfasst sind, ist eine Übersetzung beizufügen.
Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.2.3) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z. B. Verpflichtungserklärung) steht. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen vor Zuschlagserteilung vorzulegen. Zum Nachweis der Erfahrungen mit in Ziffer II.1.5 vergleichbaren Leistungen sind mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren aufzuführen. Die Referenzaufträge müssen nicht abgeschlossen sein. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind die Instandhaltung von Luftfahrzeugen mit einem Abfluggewicht von mindestens 2,5 t. Folgende Angaben sind pro Referenz zu machen: — Kurze Darstellung der Referenztätigkeit einschließlich des Auftraggebers (mit Einstufung als öffentlich bzw. privat), Leistungsortes, Leistungszeitraumes, eingesetzten Personals (Anzahl und Qualifikation), Auftragswerts (ca. Angaben bzw. Größenordnungen ausreichend) und ihrer Vergleichbarkeit mit der in Ziffer II.1.5) genannten Tätigkeit. — Darstellung der (Teil-)Aufgaben des Unternehmens im jeweiligen Referenzprojekt/-auftrag und ggf. dessen Einbindung in das Gesamtprojekt. — Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Name, Adresse und Telefonnummer. Alle geforderten Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Möglichkeit der Auditierung (gem. EN 9100 bzw. ZV A 1-1525/0-8901 bzw. DEMAR) des/der die Leistung erbringenden Betriebe muss durch den Auftraggeber möglich sein. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen zu verlangen. Nachweise der Instandhaltung: — Nachweis, dass der für die Durchführung der Instandhaltung vorgesehene Betrieb eine Genehmigung als lnstandhaltungsbetrieb für Luftfahrzeuge mit einem Abfluggewicht von mindestens 2,5t nach der Verordnung (EU) Nr. 1321/2014 der Kommission vom 26. November 2014, Teil-145 (Maintenance Organisation Approval) bzw. eine Genehmigung als Luftfahrtbetrieb zur Bearbeitung von Luftfahrzeugen und Luftfahrtgerät der Bundeswehr des LufABw nach ZV A 1-1525/0-8901 oder eine vergleichbare zivile/militärische Genehmigung als lnstandhaltungsbetrieb für Luftfahrzeuge mit einem Abfluggewicht von mindestens 2,5t besitzt, bspw. durch Vorlage der Genehmigung in Kopie. — Vorlage der Kopie des vollständigen (inkl. Verweise) gültigen lnstandhaltungsbetriebshandbuches/des Maintenance Organisation Exposition (MOE) [Vorlage in elektronischer Form (pdf-Format) ist ausreichend]. — Angaben über eine gültige Zertifizierung für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems (z. B. ISO 9001, EN 9100), welches mindestens die Organisationsbereiche umfasst, die mit der Leistungserbringung im Auftragsfall befasst sind; bspw. durch Vorlage des Zertifikates in Kopie. — Angabe des lizensierten Personals nach Art [Kategorien der Freigabeberechtigungen nach EASA bzw. Nachprüfberechtigungen nach ZV A 1-1525/0-8901 (vormals ZDv 19/1) oder vergleichbar in Kopie], Anzahl, mit Namen und beruflicher Qualifikation (Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung in Kopie) und Erfahrung (Lebensläufe) aller lizensierten Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen sollen, soweit bereits bekannt. — Nachweis der beruflichen Qualifikation des im Auftragsfall vorgesehenen Projektleiters, Benennung der Jahre Berufserfahrung und Angabe der persönlichen Projektreferenzen der letzten Jahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Erwartet werden die Berufserfahrung sowie die Nachweise von Referenzprojekten über im vorgenannten Leistungszeitraum erbrachte Leistungen vergleichbarer Art, welche die unter Ziffer III.2.3) festgelegten Anforderungen erfüllen. — Beschreibung der Ausstattung des Betriebes, der die Instandhaltung von Hubschraubern tatsächlich durchführen wird (einschließlich Personalstärke, Qualifikation des Personals, Hallenkapazitäten, Anzahl an Docks, Werkstätten, Materiallager, Zulieferer mit Angabe des geographischen Standortes, soweit diese von außerhalb der EU liefern bzw. ihren Sitz außerhalb der EU haben, Möglichkeiten zur fliegerischen Anlieferung und Abholung).
Zum Nachweis der Erfahrungen mit in Ziffer II.1.5 vergleichbaren Leistungen sind mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren aufzuführen. Die Referenzaufträge müssen nicht abgeschlossen sein. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind die Instandhaltung von Luftfahrzeugen mit einem Abfluggewicht von mindestens 2,5t. Folgende Angaben sind pro Referenz zu machen: — Kurze Darstellung der Referenztätigkeit einschließlich des Auftraggebers (mit Einstufung als öffentlich bzw. privat), Leistungsortes, Leistungszeitraumes, eingesetzten Personals (Anzahl und Qualifikation), Auftragswerts (ca. Angaben bzw. Größenordnungen ausreichend) und ihrer Vergleichbarkeit mit der in Ziffer II.1.5) genannten Tätigkeit. — Darstellung der (Teil-)Aufgaben des Unternehmens im jeweiligen Referenzprojekt/-auftrag und ggf. dessen Einbindung in das Gesamtprojekt. — Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Name, Adresse und Telefonnummer. Alle geforderten Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Möglichkeit der Auditierung (gem. EN 9100 bzw. ZV A 1-1525/0-8901 bzw. DEMAR) des/der die Leistung erbringenden Betriebe muss durch den Auftraggeber möglich sein. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen zu verlangen. Nachweise der Instandhaltung: — Nachweis, dass der für die Durchführung der Instandhaltung vorgesehene Betrieb eine Genehmigung als lnstandhaltungsbetrieb für Luftfahrzeuge mit einem Abfluggewicht von mindestens 2,5t nach der Verordnung (EU) Nr. 1321/2014 der Kommission vom 26. November 2014, Teil-145 (Maintenance Organisation Approval) bzw. eine Genehmigung als Luftfahrtbetrieb zur Bearbeitung von Luftfahrzeugen und Luftfahrtgerät der Bundeswehr des LufABw nach ZV A 1-1525/0-8901 oder eine vergleichbare zivile/militärische Genehmigung als lnstandhaltungsbetrieb für Luftfhahrzeuge mit einem Abfluggewicht von mindestens 2,5t besitzt, bspw. durch Vorlage der Genehmigung in Kopie. — Vorlage der Kopie des vollständigen (inkl. Verweise) gültigen lnstandhaltungsbetriebshandbuches/des Maintenance Organisation Exposition (MOE) [Vorlage in elektronischer Form (pdf-Format) ist ausreichend]. — Angaben über eine gültige Zertifizierung für die Umsetzung eines Qualitätsmanagement-Systems (z. B. ISO 9001, EN 9100), welches mindestens die Organisationsbereiche umfasst, die mit der Leistungserbringung im Auftragsfall befasst sind; bspw. durch Vorlage des Zertifikates in Kopie. — Angabe des lizensierten Personals nach Art [Kategorien der Freigabeberechtigungen nach EASA bzw. Nachprüfberechtigungen nach ZV A 1-1525/0-8901 (vormals ZDv 19/1) oder vergleichbar in Kopie], Anzahl, mit Namen und beruflicher Qualifikation (Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung in Kopie) und Erfahrung (Lebensläufe) aller lizensierten Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen sollen, soweit bereits bekannt. — Beschreibung der Ausstattung des Betriebes, der die Instandhaltung von Hubschraubern tatsächlich durchführen wird (einschließlich Personalstärke, Qualifikation des Personals, Hallenkapazitäten, Anzahl an Docks, Werkstätten, Materiallager, Zulieferer mit Angabe des geographischen Standortes, soweit diese von außerhalb der EU liefern bzw. ihren Sitz außerhalb der EU haben, Möglichkeiten zur fliegerischen Anlieferung und Abholung).