Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-17
Buyer: Stadt Bergisch Gladbach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Umsetzung von Maßnahmen des städtischen Abwasserbeseitigungskonzeptes (ABK), sowie Maßnahmen aus dem Bereich der Fremdwasserbeseitigung
Einzelmaßnahmen wurden bis Ende Juli 2022 durch ein externes Büro übernommen. Das Abwasserwerk der Stadt Bergisch Gladbach hat die Bearbeitung der Einzelmaßnahmen ab August 2022 fortgeführt bzw. betreut. Für die Fortführung einiger begonnener sowie noch nicht begonnener Einzelmaßnahmen wird nun eine Fortführung der Projektsteuerung gesucht. Die Übersicht der Projekte, sowie die Definition der voraussichtlichen Leistungsstände zum Beauftragungszeitpunkt der Projektsteuerung, sind der Maßnahmenliste (Anlage 3) sowie dem Preisblatt (Anlage 2) zu entnehmen.
Die Stadt Bergisch Gladbach strebt in den kommenden Jahren die möglichst umfangreiche Umsetzung von Maßnahmen des städtischen
Abwasserbeseitigungskonzeptes (ABK) sowie Maßnahmen aus dem Bereich der Fremdwasserbeseitigung an. Weiterhin ist durch die Projektsteuerung die halbjährliche Zuarbeit zum Wirtschaftsplan, die Einzelmaßnahmen betreffend, entsprechend zu leisten.
Die Zuarbeit hat bis Mitte Quartal 2 jeweils eines Jahres zu erfolgen. Die Kosten sind in investive und konsumtive Kosten aufzuteilen. Der Zeitrahmen des Wirtschaftsplans ist mit einem Vorausblick von vier Jahren darzustellen.
Für nähere, allgemeine Informationen zum Abwasserbeseitigungskonzept (ABK) verweisen wir auf die Internetseite des LANUV.
Die beschränkten Ressourcen der Stadt Bergisch Gladbach erfordern die Inanspruchnahme externer Dienstleister zur Umsetzung von großen Teilen dieser Maßnahmen. Die Inanspruchnahme externer Dienstleister umfasst Leistungen der Projektsteuerung im Hinblick auf übergeordnete Aufgaben (Multiprojektmanagement) sowie maßnahmenbezogene Aufgaben.
Durch die externen Dienstleister soll eine termingerechte Abwicklung des ABK, eine einheitliche Qualität und eine effektive Umsetzung sichergestellt werden. Insbesondere sollen hierzu erforderliche vertragliche Leistungen Dritter - beispielsweise von Planungsbüros, Gutachtern und Baufirmen - regelkonform und wirtschaftlich
Die Organisations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen AG und Projektsteuerung erfolgt maßgeblich durch die externe Multiprojektleitung, mit der das Büro assmann GmbH beauftragt ist. Die Multiprojektleitung fungiert zudem als final beratende Stabsfunktion des AG.
Die Wahrnehmung der Aufgaben aus dem Leistungsbild für die Einzelmaßnahmen und die Kommunikation in die Projekte muss durch die externe Projektsteuerung erfolgen.
maßnahmenbezogenen Aufgaben. Die Projektsteuerungsaufgaben sind als Bindeglied einerseits zur Multiprojektleitung sowie andererseits zu den einzelnen Maßnahmen hin ausgerichtet. Die Aufgabe der Projektsteuerung hat nur geringe, direkte Schnittstellen zu dem Abwasserwerk der Stadt Bergisch Gladbach, in denen eine direkte Kommunikation notwendig ist. Diese Schnittstellen sind dem Organisationshandbuch gemäß Anlage 4 beschrieben.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (vgl. § 51 Abs. 1 VgV), erfolgt entsprechend nachstehender Vorgaben und Kriterien: Es werden mindestens drei und maximal fünf Unternehmen aufgefordert. Sollten mehr als 5 Teilnahmeanträge vorliegen, die allesamt die in der Bekanntmachung genannten Voraussetzungen und Mindeststandards erfüllen, erfolgt die Auswahl der 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wie folgt:
Maßgebliches Auswahlkriterium bei einer größeren Anzahl grundsätzlich geeigneter Bewerber, welche die unter Ziff. III.1.3 der Bekanntmachung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen, ist die mit dem Teilnahmeantrag dargestellte Referenzlage. Es werden diejenigen max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zu in den letzten 15 Jahren (seit 11/2007) erbrachten Projektsteuerungsleistungen möglichst vergleichbarer Art im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen.
Zu diesem Zweck werden nur die max. 4 Referenzen der Referenzkategorie A mit der höchsten Punktzahl sowie maximal 3 Referenzen der Referenzkategorie B mit der höchsten Punktzahl, die die jeweils gem. Ziff. III.1.3 der Bekanntmachung geltenden Mindestanforderungen erfüllen, wie folgt bepunktet:
Referenz hat Projektsteuerungsleistungen gem. Leistungsbild AHO Heft 9 zum Gegenstand, bei denen der Bewerber auch bei Projektstufe 5

Eligibility requirements: Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrags folgende Angaben/Unterlagen einzureichen: 1. Eigenerklärung Ausschlussgründe; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern 2. Eigenerklärung Liefer- und Dienstleistungen 3. Erklärung zur Umsetzung von Art. 5k VO (EU) 833/2014