Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-27
Buyer: Stadt Augsburg
Country: DE
Region: DE271
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48326100 | 48810000: Information systems | 48813100
Submission deadline: 2025-07-01

Technical requirements: Zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 GWB, insbesondere:
Bildung krimineller Vereinigungen, Bildung terroristischer Vereinigungen; Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung; Betrug oder Subventionsbetrug; Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung; Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB, insbesondere:
Verstöße gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen; Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz- oder mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, Einstellung der beruflichen Tätigkeit; schwere Verfehlung, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird; wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen; Interessenkonflikt; Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung; Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags; Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Die Stadt Augsburg vergibt eine Rahmenvereinbarung zur Belieferung von städtischen Dienststellen mit Digitalen Tafeln (Multitouchdisplays).  
Ausgeschrieben werden die Lieferung, laufende Wartung u nd Instandhaltung sowie Einweisung des Bedienpersonals von Digitalen Tafeln
- Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage ohne Seitentafeln,
- Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage mit Seitentafeln,
- 75“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar,
- 86“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar,
- Seitentafeln in weiß mit wählbarer Lineatur, magnetisch, 1 Meter breit und
- Passive Stifte.

Die Schätzmenge liegt bei 20x Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage ohne Seitentafeln, 90x Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage mit Seitentafeln, 5x 75“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar, 5x 86“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar, 5x Seitentafeln in weiß mit wählbarer Lineatur, magnetisch, 1 Meter breit und 20x Passive Stifte.

Die maximale Menge (Höchstmenge) liegt 40x Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage ohne Seitentafeln, 150x Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage mit Seitentafeln, 20x 75“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar, 20x 86“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar, 10x Seitentafeln in weiß mit wählbarer Lineatur, magnetisch, 1 Meter breit und 40x Passive Stifte.

Den Einzelabrufen liegt jeweils ein EVB-IT Kaufvertrag zugrunde. Für die Einzelheiten wird auf 02_Rahmenvereinbarung mit Leistungsbeschreibung verwiesen.
a) Erklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle des Unternehmens oder Wohnsitzes.
b) Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die dieZuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen.
Mit dem Angebot ist der Nachweis zu erbringen entweder durch die vom öffentlichen Auftraggeber
direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) soweit dort entsprechende Nachweise hinterlegt sind oder vorläufig entweder durch eine den Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (bspw. Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise aktuell sind, und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen.

Auf Verlangen sind zur Bestätigung der Eigenerklärung innerhalb der von Vergabestelle vorgegebenen Frist vorzulegen:
- Gewerbeanmeldung

c) Hinweis auf die Abfragepflicht nach § 6 WRegG:
Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000, - Euro vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Der Auftraggeber wird für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern.

d) Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeit anderer Unternehmen, ist deren Eignung durch die entsprechenden Nachweise im Präqualifikationsverzeichnis nachzuweisen bzw. sind die o.g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von Digitalen Tafeln – Multitouchdisplays) in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) von mindestens 300.000,-- EUR p.a.

Eligibility requirements: a) Erklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder in die Handwerksrolle des Unternehmens oder Wohnsitzes.
b) Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die dieZuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen.
Mit dem Angebot ist der Nachweis zu erbringen entweder durch die vom öffentlichen Auftraggeber
direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) soweit dort entsprechende Nachweise hinterlegt sind oder vorläufig entweder durch eine den Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (bspw. Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
Präqualifizierte Bieter sollten prüfen, ob die im PQ-Verzeichnis hinterlegten Nachweise aktuell sind, und die Hinterlegung ggf. entsprechend anpassen.

Auf Verlangen sind zur Bestätigung der Eigenerklärung innerhalb der von Vergabestelle vorgegebenen Frist vorzulegen:
- Gewerbeanmeldung

c) Hinweis auf die Abfragepflicht nach § 6 WRegG:
Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000, - Euro vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Der Auftraggeber wird für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern.

d) Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeit anderer Unternehmen, ist deren Eignung durch die entsprechenden Nachweise im Präqualifikationsverzeichnis nachzuweisen bzw. sind die o.g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Durchschnittlicher spezifischer Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Lieferung von Digitalen Tafeln – Multitouchdisplays) in den letzten drei Jahren (2022 bis 2024) von mindestens 300.000,-- EUR p.a.
BetriebshaftpflichtversicherungEigenerklärung A 1 Betriebshaftpflichtversicherung und Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:
-Personenschäden: 3 Mio. Euro
-Sachschäden: 2 Mio. Euro
-Vermögensschäden: 2 Mio. Euro.

Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Bei Umwelthaftpflicht-Schäden genügt als Höchstersatzleistung das Einfache der genannten Versicherungssumme.

Mit dem Angebot ist eine abgeschlossene Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit den o.g. Deckungssummen nachzuweisen.

Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigenerklärung) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungssummen im Auftragsfall verbindlich zusichert.
Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen drei Jahren (Mai 2022 bis Mai 2025). Maßgeblich ist das Lieferdatum.

Für die Vergleichbarkeit wird auf die nachfolgenden Kriterien abgestellt
a) Referenz umfasst Lieferung und Installation von Digitalen Tafeln (Multitouchdisplays) die im Referenzzeitraum (Mai 2022 bis Mai 2025) erbracht worden sind (Mindestanforderung für die Wertbarkeit der Referenz)
b) Referenz umfasst Lieferung und Installation von mind. 75 Digitalen Tafeln (oder vergleichbar)
c) Referenz wurde auftragsgemäß oder zumindest im Wesentlichen auftragsgemäß im Hinblick aufTermin- und Kostensicherheit ausgeführt (Eigenerklärung).

Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Sind mehrere Referenzen nicht wertbar, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheimgestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Teilnahmeantrag beizufügen.

Die Bieter reichen zum Nachweis auf dem Formblatt A 2 Eigenerklärung Referenz eine Eigenerklärung zu mind. drei vergleichbaren Referenzen ein.

Bietergemeinschaften werden wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Bei Bietergemeinschaften werden daher die Referenzen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zusammen bewertet.
Maßnahmen zur Qualitätssicherung ISO 9001 oder vergleichbar. Bieter, welche über keine Zertifizierung nach DIN ISO 9001 verfügen, haben die in ihrem Unternehmen implementierten Maßnahme zur Qualitätssicherung aussagekräftig darzustellen.
Die Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen des Auftraggebers und ist nur in den Grenzen des § 56 VgV zulässig .
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zu Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Stadt Augsburg vergibt eine Rahmenvereinbarung zur Belieferung von städtischen Dienststellen mit Digitalen Tafeln (Multitouchdisplays).  
Ausgeschrieben werden die Lieferung, laufende Wartung u nd Instandhaltung sowie Einweisung des Bedienpersonals von Digitalen Tafeln
- Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage ohne Seitentafeln,
- Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage mit Seitentafeln,
- 75“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar,
- 86“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar,
- Seitentafeln in weiß mit wählbarer Lineatur, magnetisch, 1 Meter breit und
- Passive Stifte.

Die Schätzmenge liegt bei 20x Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage ohne Seitentafeln, 90x Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage mit Seitentafeln, 5x 75“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar, 5x 86“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar, 5x Seitentafeln in weiß mit wählbarer Lineatur, magnetisch, 1 Meter breit und 20x Passive Stifte.

Die maximale Menge (Höchstmenge) liegt 40x Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage ohne Seitentafeln, 150x Digitale Tafeln 86“ Bildschirm-Diagonale, feste Installation – Wandmontage mit Seitentafeln, 20x 75“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar, 20x 86“ Multitouchdisplay mit 4K Auflösung, roll- und höhenverstellbar, 10x Seitentafeln in weiß mit wählbarer Lineatur, magnetisch, 1 Meter breit und 40x Passive Stifte.

Den Einzelabrufen liegt jeweils ein EVB-IT Kaufvertrag zugrunde. Für die Einzelheiten wird auf 02_Rahmenvereinbarung mit Leistungsbeschreibung verwiesen.