Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-02
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu
Country: PL
Region: PL415
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71242000 | 71244000 | 71247000 | 71248000
Estimated value: 3185528.46 PLN
Submission deadline: 2025-08-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd.
Zamawiający żąda złożenia podmiotowego środka dowodowego w postaci odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe zapisy określają dokumenty zamówienia dostępne na stronie prowadzonego postępowania.
Na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 
Zamawiający żąda złożenia podmiotowego środka dowodowego w postaci oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe zapisy określają dokumenty zamówienia dostępne na stronie prowadzonego postępowania.
Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, którego działalność została zawieszona.
Zamawiający żąda złożenia podmiotowego środka dowodowego w postaci odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe zapisy określają dokumenty zamówienia dostępne na stronie prowadzonego postępowania.
Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w jakim dotyczy ona w podobnej sytuacji jak określone art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wynikającej z podobnej procedury, przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Zamawiający żąda złożenia podmiotowego środka dowodowego w postaci odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Szczegółowe zapisy określają dokumenty zamówienia dostępne na stronie prowadzonego postępowania.
Na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 lub art. 48 ustawy z 25 czerwca 2010 r. o sporcie (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1488, z późn. zm.) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 930, z późn. zm.) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Wykluczeniu podlega również Wykonawca, którego urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
Zamawiający żąda złożenia podmiotowego środka dowodowego w postaci informacji z Krajowego Rejestr Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Szczegółowe zapisy określają dokumenty zamówienia dostępne na stronie prowadzonego postępowania.

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (ukończył) – co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu nad realizacją inwestycji / projektów inwestycyjnych przy modernizacji budynku biurowego, w tym również budynku wpisanego do rejestru zabytków, które swoim zakresem obejmowały wykonanie co najmniej robót ogólnobudowlanych, elektrycznych, sanitarnych i elektrotechnicznych i teletechnicznych, o wartości ww. robót w wysokości co najmniej 30 milionów złotych brutto (słownie: trzydzieści milionów złotych 00/100) każda.
Na potwierdzenie warunku Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 6 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Wzór wykazu usług określa ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SWZ.
Szczegółowe uregulowania określa dokumentacja zamówienia.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował personelem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, według następujących funkcji / ról i warunków:
1) kierownikiem zespołu lub stanowisko o równorzędnym zakresie zadań, który pełnił którąkolwiek z ww. funkcji w bezpośrednim zarządzaniu lub nadzorowaniu realizacji co najmniej 2 inwestycji / projektów inwestycyjnych zakończonych i oddanych do użytkowania, dotyczących remontu lub modernizacji budynku biurowego o wartości robót ogólnobudowlanych, elektrycznych, sanitarnych i elektrotechnicznych i teletechnicznych w wysokości co najmniej 30 000 000,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści milionów złotych 00/100) każda, w okresie ostatnich 10 lat;
2) co najmniej jedną osobą (Koordynator Inspektorów nadzoru) posiadającą ważne uprawienia budowlane bez ograniczeń do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności konstrukcyjno-budowlanej (w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 418) wraz z aktualnym wpisem do właściwej izby samorządu zawodowego, posiadającą doświadczenie zawodowe przy realizacji co najmniej 2 inwestycji / projektów inwestycyjnych zakończonych i oddanych do użytkowania, w kierowaniu i nadzorowaniu robót budowalnych obejmujących swym zakresem ogólnobudowlany remont lub modernizację budynku biurowego o wartości robót ogólnobudowlanych, elektrycznych, sanitarnych i elektrotechnicznych i teletechnicznych co najmniej 30 000 000,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści milionów złotych 00/100) każda, w okresie ostatnich 10 lat;
3) co najmniej jedną osobą (Kierownik prac konserwatorskich) posiadającą ważne uprawnienia do wykonywania zakresu prac, wykształcenie i praktykę, zgodnie z art. 37a ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1292) wraz z aktualnym wpisem do właściwej izby samorządu zawodowego, posiadającą doświadczenie zawodowe przy realizacji co najmniej 2 inwestycji / projektów inwestycyjnych zakończonych i oddanych do użytkowania, w kierowaniu i nadzorowaniu prac konserwatorskich obejmujących swym zakresem ogólnobudowlany remont lub modernizację, w tym prace konserwatorskie budynku biurowego, o wartość co najmniej 30 000 000,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści milionów złotych 00/100) każda w okresie ostatnich 10 lat;
4) co najmniej jedną osobą (Inspektor nadzoru nad robotami elektrycznymi) posiadającą ważne uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 418) wraz z aktualnym wpisem do właściwej izby samorządu zawodowego, posiadającą doświadczenie zawodowym przy realizacji co najmniej 2 inwestycji / projektów inwestycyjnych zakończonych i oddanych do użytkowania, w kierowaniu i nadzorowaniu robót elektrycznych obejmujących swym zakresem ogólnobudowlany remont lub modernizację budynku biurowego, o wartość co najmniej 30 000 000,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści milionów złotych 00/100) każda w okresie ostatnich 10 lat;
5) co najmniej jedną osobą (Inspektor nadzoru nad robotami sanitarnymi) posiadającą ważne uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 418) wraz z aktualnym wpisem do właściwej izby samorządu zawodowego, posiadającą doświadczenie zawodowe przy realizacji co najmniej 2 inwestycji / projektów inwestycyjnych zakończonych i oddanych do użytkowania, w kierowaniu i nadzorowaniu robót instalacyjno-sanitarnych obejmujących swym zakresem ogólnobudowlany remont lub modernizację budynku biurowego, o wartość co najmniej 30 000 000,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści milionów złotych 00/100) każda w okresie ostatnich 10 lat;
6) co najmniej jedną osobą (Inspektor nadzoru nad robotami telekomunikacyjnymi) posiadającą ważne uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania i nadzorowania robót budowlanych w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych (w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity: Dz. U. z 2025 r. poz. 418) wraz z aktualnym wpisem do właściwej izby samorządu zawodowego, posiadającą doświadczenie zawodowe przy realizacji co najmniej 2 inwestycji / projektów inwestycyjnych zakończonych i oddanych do użytkowania, w kierowaniu i nadzorowaniu robót telekomunikacyjnych obejmujących swym zakresem ogólnobudowlany remont lub modernizację budynku biurowego, o wartość co najmniej 30 000 000,00 złotych brutto (słownie: trzydzieści milionów złotych 00/100) każda, w okresie ostatnich 10 lat;
7) co najmniej jedną osobą z uprawnieniami Rzeczoznawcy do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych;
8) co najmniej jedną osobą (specjalistą) ds. płatności i rozliczeń, posiadającą doświadczenie zawodowe w rozliczaniu co najmniej 2 inwestycji / projektów inwestycyjnych zakończonych i oddanych do użytkowania, z umiejętnościami posługiwania się arkuszami kalkulacyjnymi, edytorami tekstu, sporządzaniem zestawień, dokonywania rozliczeń, opracowywania pism o charakterze wniosków, raportów z realizacji prac, protokołów odbioru, odpowiedzi i zapytań, w okresie ostatnich 5 lat.
Na potwierdzenie warunku Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć wykaz skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia według treści ZAŁĄCZNIKA NR 8 DO SWZ.
Szczegółowe uregulowania określa dokumentacja zamówienia.
Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 90.000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe uregulowania w tym zakresie określa dokumentacja zamówienia.
C = (Cmin. : Cof.) x 60, 
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena całkowita oferty”,
Cmin. – cena brutto oferty z najniższą ceną spośród badanych ofert,
Cof. – cena brutto oferty badanej.
Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert to 60 pkt.
Doświadczenie personelu jest kryterium jakościowym odnoszącym się do doświadczenia kluczowych członków zespołu Inwestora Zastępczego.
Ocena punktowa w kryterium „Doświadczenie personelu”(DP) dokonana zostanie według następujących zasad:
1) doświadczenie personelu dokonywane będzie w oparciu o informacje dotyczące liczby dodatkowych zrealizowanych usług (dodatkowego doświadczenia), tj. ponad doświadczenie wymagane z warunkami udziału w postępowaniu przez kluczowych członków zespołu, do których należą: koordynator Inspektorów nadzoru, Inspektor nadzoru nad robotami elektrycznymi, Inspektor nadzoru nad robotami sanitarnymi i Inspektor nadzoru nad robotami telekomunikacyjnymi, ponad doświadczenie wymagane w warunku udziału w postępowaniu;
2) kryterium należy rozumieć jako liczbę usług (tj. dodatkowego doświadczenia) poszczególnych członków zespołu uczestniczących w inwestycjach / projektach inwestycyjnych, spełniających warunki udziału w postępowanie adekwatnie dla wyszególnionego powyżej kluczowego członka zespołu - doświadczenie określone odpowiednio w pkt. 4.1.1.4.2.2., 4.1.1.4.2.4., 4.1.1.4.2.5. i 4.1.1.4.2.6. SWZ;
3) przyznawanie punktacji:
a) koordynator Inspektorów nadzoru:
- 1 usługa powyżej wymaganego minimum – 5 punktów,
- 2 i więcej usługi powyżej wymaganego minimum – 10 punktów;
b) Inspektor nadzoru nad robotami elektrycznymi:
- 1 usługa powyżej wymaganego minimum – 5 punktów,
- 2 i więcej usługi powyżej wymaganego minimum – 10 punktów;
c) Inspektor nadzoru nad robotami sanitarnymi:
- 1 usługa powyżej wymaganego minimum – 5 punktów,
- 2 i więcej usługi powyżej wymaganego minimum – 10 punktów;
d) Inspektor nadzoru nad robotami telekomunikacyjnymi:
- 1 usługa powyżej wymaganego minimum – 5 punktów,
- 2 i więcej usługi powyżej wymaganego minimum – 10 punktów.
Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert to 40 pkt., przy czym każda z ocenianych osób może otrzymać maksymalnie 10 pkt.
Szczegółowe uregulowania określa dokumentacja zamówienia.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie prowadzonego postępowania – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i 2 (powyżej).
Szczegółowe uregulowania w powyższym zakresie określa dokumentacja zamówienia.
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Informacja z otwarcia ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego poprzez:
1) pełnobranżowy nadzór inwestorski nad realizacją dokumentacji projektowej,
2) udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowania przetargowego na wybór Generalnego Wykonawcy robót budowlanych,
3) udział w przygotowaniu harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji,
4) zarządzanie zmianami, np. projektowymi, organizacyjnymi, itp.,
5) pełnobranżowy nadzór inwestorski / techniczny nad realizacją robót budowlanych zakończony uzyskaniem pozwolenia na użytkownie budynku oraz raportem końcowym z rozliczenia modernizacji,
6) kontrolowanie usuwania wad i usterek zgłoszonych w okresie udzielonej przez Projektanta lub Generalnego Wykonawcę robót budowlanych rękojmi za wady i gwarancji na wykonaną dokumentację projektową lub zrealizowane roboty budowlane,
7) udział w przeglądzie przed ostatecznym upływem terminu gwarancji udzielonej przez Generalnego Wykonawcę robót budowlanych oraz rękojmi za wady.
Szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, w tym pełen zakres świadczenia usługi określają: Opis przedmiotu zamówienia – ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SWZ i Projektowane postanowienia umowy – ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union