Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-25
Buyer: Nahverkehr Rheinland GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services
Submission deadline: 2019-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es sollen Profitester im Verbandsgebiet des Zweckverbandes Nahverkehr Rheinland eingesetzt werden, mit dem Ziel eine stetige Qualitätsanalyse des SPNV-Betriebs zu garantieren. So ermöglicht ein funktionierendes Profitestersystem ein unabhängigeres und schnelleres Erfassen von Qualitätsproblemen auf den SPNV-Linien. Dabei sollen die Profitester nicht nur zur Überprüfung der Betriebsqualität eingesetzt werden, sondern auch zur Bewertung der SPNV-Stationsqualität sowie der Qualität der Vertriebsinfrastruktur.
Auf Basis der vorgelegten Referenzen führt der AG eine Bewertung entsprechend der in Ziffer 8 der Teilnahmebedingungen dargestellten Bewertungsmatrix durch. Die Bewertung erfolgt durch die Vergabe von Punkten. Es können maximal 99 Punkte erreicht werden. Jeder Bewerber muss eine Mindestpunktzahl von 48 Punkten erreichen (davon 30 Punkte für die Referenzen und 18 Punkte bzgl. der Mitarbeiter), damit er zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden kann. Sofern genügend geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag eingereicht haben, erhalten die 5 Bewerber, die die genannten Mindestkriterien erfüllen und die ersten 5 Plätze der Rangliste nach Gesamtpunkten einnehmen die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.
Der Bewerber erstellt eine kurze Unternehmensdarstellung, in welcher er insbesondere Ausführungen zur Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und -struktur, zur Gesellschafterstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, aber auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen, insbesondere Verlustübernahmeverpflichtungen, Patronatserklärungen oder sonstige finanzielle Absicherungen über eine Muttergesellschaft) macht und ggf. alle Standorte benennt.
Der Bewerber legt Referenzen zum Nachweis der Erfahrungen und des Könnens bzw. des fundierten Wissens des Bewerbers jeweils zu Projekten vor, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben:
a) Name und Anschrift des jeweiligen – öffentlichen oder privaten – Auftraggebers der Referenzleistung;
d) Angabe eines konkreten Ansprechpartners (Name, Telefon-Nummer inkl. Durchwahl und Email-Adresse) für evtl. Rückfragen beim Referenzauftraggeber.
Je Referenz ist eine ergänzende ausführliche Projektbeschreibung beizulegen, die jeweils den Umfang von maximal 1 Seite nicht überschreiten darf. Über diese Anzahl hinausgehende Seiten werden nicht gewertet. Die Referenzen sind nicht im Original beizulegen. Originale werden nicht gewertet. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich.
Für die Annahme der fachlichen Eignung des Bewerbers ist es zwingend, dass er bereits Leistungen erbracht hat, die mit dem ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind. Die Vorlage von insgesamt bis zu 12 Referenzen ist möglich:
b) Erbringung von Profitester- bzw. Testkundenleistungen bei öffentlichen Auftraggebern im Bereich ÖPNV/SPNV (bis zu 4 Referenzen);
Alle vorgelegten Referenzen müssen aus den vergangenen 5 Jahren (älteste von 2014) stammen, ältere Referenzen werden nicht bewertet. Referenzen können grundsätzlich auch für mehrere Kriterien herangezogen werden.
Der Bewerber gibt für bis zu max. 2 potentielle Projektleiter an, ob sie bereits über Projekterfahrung bzgl. der Erbringung von Profitesterleistungen im Verkehrssektor, bei öffentlichen Auftraggebern im SPNV/ÖPNV oder allgemeine Profitesterleistungen verfügen. Dasselbe ist für bis zu 4 potentielle Projektmitarbeiter anzugeben.
Der Bewerber stellt sodann das Team (Projektleiter und Mitarbeiter) vor, das für die Auftragsdurchführung voraussichtlich eingesetzt werden wird. Bezüglich des vorgesehenen Projektleiters ist die Berufserfahrung in Jahren entsprechend der Bewertungsmatrix, siehe Ziffer 8 der Teilnahmebedingungen, anzugeben.
Ein geltend gemachter Verstoß gegen Vergabevorschriften muss vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder dieser Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags gerügt werden; Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem AG gerügt werden.
Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen.