Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-08
Buyer: Stadt Weiden in der Oberpfalz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48311000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2020-08-06
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Beschaffung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Weiden in der Oberpfalz
Erstellung eines Dokumentenmanagementsystem mit elektronischer Archivierung, Postkorb-/Workflowfunktionen, elektronischer Akte und samt Anbindung an die Elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung mit H&H proDoppik („X-Rechnung“).
— Überlassung von Standardsoftware für 60 Anwender (Einführungsphase) und weitere 460 Anwender (Rollout, Phase 2) gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf) für ein DMS inklusive der Komponenten E-Akte, elektronischem Archiv, Workflow, Schnitt-stellen zu diversen Fachverfahren, und hier insbesondere zu H&H proDoppik;
— Erstellung des Gesamtsystems für 60 Anwender in der Einführungsphase (Phase 1), inklusive Beratung, Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Erstellung Dokumentation und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft;
Von den nach Prüfung der Eignung geeignetsten Unternehmen werden diejenigen, die auf Rang 1 bis 5 liegen, zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Rangfolge ergibt sich aus den erreichten Eignungspunktzahlen aus der Eignungsmatrix. Bei Punktgleichheit auf Rang 5 werden alle auf Rang 5 liegenden Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456
— Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags;
— Jahresabschlussbetrag: Geben Sie den Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten 3 Geschäftsjahre nach Steuern an;
Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456
— Erfahrung des Bewerbers in Jahren bezüglich der anzubietenden DMS-Lösung für die anstehende Ausschreibung;
— Anzahl Beschäftigte des Bewerbers in den 3 Bereichen Software-Entwicklung, Consulting/Professional Services und Support/Hotline und zwar ausschließlich im Geschäftsbereich ECM/DMS. Die Höhe der Beschäftigtenanzahl in diesen Bereichen gibt Auskunft über die berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers;
— Alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung eingesetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache zumindest vertragssicher in Wort und Schrift (entspricht Niveaustufe C1 – Fachkundige Sprachkenntnis im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER));
— Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen;
— Weitere, projektrelevante Referenz: Referenz einer kreisfreien Stadt, einer Stadt oder eines Landkreises/Kreises mit mind. 250 Beschäftigten im Verwaltungsbereich. Referenz, bei der Beginn der Einführung nach dem 1.1.2015 lag, und die Einführung des DMS bereits ganz oder im wesentlichen abgeschlossen wurde. Insbesondere interessiert uns hierbei eine bereits durchgeführte Integration des DMS in das Fachverfahren H&H proDoppik auf Basis des „DMS / XML-Connectors“ der Firma H&H. Die Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer wird erwartet!

Eligibility requirements: Direkter Link zur Eigenerklärung – siehe Link https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekEigenUrl?z_param=196456 — Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB; — Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; — Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; — Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation; — Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes.