Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-06
Buyer: Norddeutscher Rundfunk
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253100: System support services | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2022-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer für selbstständig zu organisierende und abzuwickelnde produktions- und sendenahe IT-Dienstleistungen der Redaktionen von ARD-aktuell, tagesschau.de und des NDR in Hamburg Lokstedt.
Zur Betreuung der Redaktionen von ARD-aktuell, tagesschau.de und des NDR in Lokstedt ist die Funktion der Systembetreuung auch vor Ort erforderlich. Die Systembetreuung umfasst u.a. selbstständig zu organisierende und abzuwickelnde produktions- und sendenahen IT-Dienstleistungen und leistet für die Produktions- und Sendesysteme von ARD aktuell, tagesschau.de und des NDR den First-Level-Support. Sie muss die detaillierten Arbeitsabläufe des gesamten Produktionsprozesses, der jeweiligen Redaktionen und der vernetzten Produktion NDR (bspw. Studio, Grafik, Bearbeitung, etc.) kennen.
Darüber hinaus muss die Systembetreuung für die Anwendung OpenMedia und die vernetzte Produktionstechnik von ARD-aktuell (Avid-Echtzeitgrafiksystem, Mosart-Sendungsablaufsteuerungssystem und SAM-Schnittsystem (Sophora CMS-System, Encoding-System) sowie die NDR-Produktion (Signum bzw. Chyron-Grafiksysteme, dira!) besonders ausgebildet sein.
Die Systembetreuung dient damit als Bindeglied zwischen Redaktion und den NDR Service-Fachgruppen und unterstützt die Aufrechterhaltung der technischen Betriebsbereitschaft. Vorausgesetzt werden Kenntnis und umfassendes Verständnis des Betriebskonzeptes ARD-aktuell, des Betriebskonzeptes VPN und fundiertes Wissen und Verständnis der eingesetzten Softwarekomponenten für die redaktionelle Arbeit. Des Weiteren sind Kenntnisse der Organisationsstruktur von Programm und Produktion und der entsprechenden Ansprechpartner unerlässlich.
Die Eignung ist bei einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nicht abweichend geregelt sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Es wird auf die Möglichkeit der Eignungsleihe hingewiesen. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB einzureichen.
1) Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(2) Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens des Unternehmens im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
(3) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von jeweils mind.  2 Mio EUR für Personen-, Sach- sowie Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.
(1) Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
(2) Eigenerklärung über die Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
(1) Die Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle sowie Beantwortung von Fragen zu diesem Verfahren erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Die Interessentensind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind.
(2) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen sollten  bis spätestens 10 Tage vor Abgabefrist über das Vergabeportalübersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet.
(3) Für die Bewerbung sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können.
(4) Teilnahmeanträge sind über das Vergabeportal im entsprechenden Projektraum über das Bewerbertooleinzureichen. Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zulässig und werden nicht berücksichtigt.
(5) Der Bewerber hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Teilnahmeanträgen vertraut zu machen. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren.

Eligibility requirements: Die Eignung ist bei einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nicht abweichend geregelt sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Es wird auf die Möglichkeit der Eignungsleihe hingewiesen. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB einzureichen.