Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Technische Universität München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 355000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Entwicklung, Implementierung, Betrieb und Pflege einer digitalen Wohnungsbörse für die Technische Universität München („TUM").
Der Wohnungsbedarf an der Technischen Universität München („TUM") von unterschiedlichsten Zielgruppen ist enorm. Eine zentrale Wohnraumdatenbank soll der problematischen Wohnungssituation in München begegnen und alle TUM-Angehörigen auf Wohnungssuche erheblich unterstützen. Zudem soll die Attraktivität der TUM für potenzielle Studierende (die aus Wohnungsnot bisher nicht kommen können) sowie als Arbeitgeber (speziell auch für internationale Wissenschaftler) durch eine optimierte Wohnraumvermittlung gesteigert werden. Hierfür soll eine umfassende digitale Plattform entstehen, die neben einer öffentlichen (für TUM-Angehörige sichtbar) und nicht-öffentlichen (nur für TUM Verwaltung sichtbar) Angebotsdatenbank auch das Wohnungsanfragemanagement und die Vermieterverwaltung umfasst. Diese Plattform soll von dem künftigen Auftragnehmer individuell für die TUM erstellt, implementiert, betrieben und gepflegt werden. Die Bieter sollen in Ansehung der vorgenannten Zielsetzung auf der Grundlage einer funktionalen Leistungsbeschreibung, d. h. einer rahmenartigen Beschreibung der Leistungs- und Funktionsanforderungen sowie technischen Spezifikationen, eine Lösung in Gestalt eines Durchführungskonzepts erarbeiten und ein Angebot für dessen Realisierung unterbreiten.
Die im Rahmen des Projektes kann es erforderlich werden, dass zusätzliche Leistungen erbracht werden müssen, deren Notwendigkeit und/oder Umfang vorab nicht absehbar war. Derartige Leistungen werden durch den Auftraggeber optional abgerufen. Es besteht diesbezüglich keine Abnahmepflicht des Auftraggebers. Im Falle der Ausübung einer Option erfolgt der Abruf durch einseitige Erklärung des Auftraggebers gegenüber dem Auftragnehmer in Schrift- oder Textform. Der Auftraggeber wird sich bemühen, optionale Leistungen frühzeitig, spätestens jedoch 4 Wochen im Voraus anzukündigen und abzurufen. Der Auftragnehmer ist im Falle des Abrufs einer optionalen Leistung zu deren Ausführung zu den im Preisblatt angebotenen Preisen verpflichtet, d. h. dass in diesem Fall eine Leistungspflicht des Auftragnehmers besteht. Der Auftragnehmer muss zur (etwaigen) Ausführung der optionalen Leistungen personelle und technische Kapazitäten vorhalten oder deren Aktivierung zumindest einplanen.
1. Der Auftraggeber wird bei Bedarf die Implementierung zusätzlicher Funktionen zur Ergänzung der unter Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung dargestellten Hauptleistungen abrufen. Dies betrifft Funktionen, die nicht bereits unter Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung als Hauptleistung benannt sind und für deren Erbringung nicht andere bereits benannte Funktionen gestrichen werden können (i.S.e. Change Requests), sondern die zusätzlich implementiert werden sollen (bspw. eine zusätzliche Schnittstelle, die nicht bereits in dieser Leistungsbeschreibung benannt ist). Der zeitliche Umfang zur Implementierung derartiger zusätzlichen Funktionen ist auf maximal 20 Personentage á 8 Zeitstunden begrenzt. Da, abgesehen von dem vorgenannten zeitlichen Höchstumfang, seitens des Auftraggebers noch nicht absehbar ist, welche zusätzlichen Funktionen im Einzelnen gegebenenfalls erforderlich sein können und welchen zeitlichen Umfang deren Implementierung umfassen wird, erfolgt die diesbezügliche Vergütung nach dem tatsächlich anfallenden Aufwand in Zeitstunden zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Stundensätzen.
2. Im Bereich der Anwenderunterstützung wird es gegebenenfalls erforderlich sein, als optionale Leistungen Schulungen in folgendem Höchstumfang durchzuführen: Durchführung von 3 x 3 Stunden Anwenderschulung, mit jeweils max. 12 TeilnehmerInnen, in den Räumlichkeiten der TUM. Die Vergütung erfolgt zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Pauschalpreis pro Schulung.
3. Der Auftraggeber wird bei Bedarf die Weiterentwicklung der gemäß Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung zu erstellenden Individualsoftware als optionale Leistung abrufen. Die Vergütung für eine Weiterentwicklung der Individualsoftware erfolgt nach dem tatsächlich anfallenden Aufwand in Zeitstunden zu dem vom Auftragnehmer im Preisblatt angebotenen Stundensätzen.
4. Der Auftraggeber behält sich optional vor, den Vertrag einmalig um (weitere) 24 Monate zu verlängern. Im Falle der optionalen Vertragsverlängerung sind in dem zusätzlichen Leistungszeitraum der Betrieb, die Wartung und Pflege der Individualsoftware fortzuführen. Die Vergütung erfolgt über eine monatliche Pauschale.
5. Der Auftraggeber kann bei Bedarf als optionale Leistung die Implementierung zusätzlicher Geoinformationsdienste (z. B. Geodatensuche oder Anzeige der Mietobjekte auf einer Karte) anfordern. Der zeitliche Umfang zur Implementierung dieser zusätzlichen Funktionen ist auf maximal 30 Personentage á 8 Zeitstunden begrenzt und muss bei Beauftragung in Abstimmung von Auftragnehmer und Auftraggeber im agilen Prozess entsprechend der in diesem Umfang möglichen Funktionalitäten geplant werden.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 S. 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst zehn Kalendertage nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.


Winner: Ergosign GmbH
Award value: 355000
Number of bids: 3