Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-22
Buyer: Södertörns högskola
Country: SE
Region: SE110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222300: Information technology services
Estimated value: 5600000 SEK
Submission deadline: 2024-09-23

Technical requirements: Enligt 13 kap. 2 § LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från
att delta i en upphandling om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren inte
har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna
landet eller i det land där upphandlingen sker. Anbudsgivaren ska vara registrerad för
mervärdesskatt, F-skatt och som arbetsgivare. Anbudsgivare ska inte ha skulder hos
Kronofogdemyndigheten. Högskolan hämtar uppgifter från Skatteverket för att
kontrollera att anbudsgivaren uppfyller sina skyldigheter.
Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att den är
tillräckligt god och stabil att uppdraget kan genomföras utan risk för störningar på
grund av ekonomiska problem. Med det avses att anbudsgivaren har minst en normal
kreditvärdighet motsvarande riskklass 40 enligt Creditsafe eller motsvarande. Om
anbudsgivaren har en riskklass under normal kreditvärdighet kan kravet ändå anses
uppfyllt om en godtagbar förklaring lämnas. Södertörns högskola förbehåller sig rätten
att anlita externa kreditvärderingsinstitut eller annan expertis för att bedöma
anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning eller ta kreditupplysning på
anbudsgivaren, både inför avtalstecknande och under avtalstiden.
Presentation av systemet kommer att ske på högskolan. All demonstration ska ske i de verktyget som anbudsgivaren erbjuder. Samtliga funktioner som demas ska ingå i anbudet och vara prissatta. Anbudsgivaren ska under max 45 minuter demonstrera sitt system och därefter finns det 15 minuter för frågor. Anbudspresentationen kommer att ske vecka under vecka 39-40 via MS Teams. Anbudspresentationen kan ge maximalt 30 poäng. 

Presentationen ska innehålla:
1. Struktur och bemanning
a. Visa hur uppdrag kan grupperas för ordning och reda.
b. Visa vilka förutsättningar som måste finnas innan man påbörjar tjänsteplaneringen.
c. Visa hur en bemanning går till för en person.
d. Visa hur en kurs bemannas.
e. Visa bemanning av forskningsprojekt 3 år framåt i tiden.
2. Inlåning och utlåning
a. Lärarutbildningen skickar förfrågan (vilken kurs, omfattning och timmar, period med
konteringsuppgifter samt önskad person).
b. Notifiering skickas till utlånande enhet.
c. Utlånade enhet bekräftar person.
d. Visa hur det ser ut på den utlånande enheten.
e. Visa hur det ut för den inlånande enheten.
f. Visa hur det ser ut för uppdragstagaren.
3. Rapporter
a. Visa en lönekonteringsrapport.
b. Visa ett underlag för schema.
c. Visa visuell bild hur arbetsbelastningen ser ut för en person under valfri period.
d. Visa hur en övertidsrapport ser ut.

För att få:
30 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på bästa tänkbara sätt utan synbar potential till förbättring.
20 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på
ett mycket bra sätt, men med viss förbättringspotential.
10 poäng
Den lämnande beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett bra sätt, men med tydlig förbättringspotential.
5 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett godtagbart sätt, men med lite mervärde.
Bedömningen kommer att göras av en utvärderingsgrupp bestående av personal från högskolan.
Frågor kommer att ställas för att säkerställa hur anbudsgivaren har utfört tjänsten. Referensen ska vara vidtalade för uppgiften och kommer att kontaktas under vecka 39. 

Följande frågor kommer att ställas till två referenser:
Fungerar supporten?
Skulle ni välja leverantören igen om ni fick välja fritt?
Höll tidplanen vid implementeringen?
Var införandestödet tillräckligt?
Är ni delaktiga i utveckling av systemet?

Utvärderingsgruppen kommer att ge en samlad poäng per referens. Maximalt kan anbudsgivaren få 20 poäng för två referenser, 10 per referens.

10 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på bästa  tänkbara sätt.
5 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett mycket bra sätt, men med viss förbättringspotential.
1 poäng
Den lämnade beskrivningen visar att tjänsten i detta avseende kommer att utföras på ett godtagbart sätt, men visar inte på något mervärde.
0 poäng
Den lämnade beskrivningen av tjänsten gör det sannolikt att den inte kommer att utföras på ett godtagbart sätt.

Om anbudsgivaren får 0 poäng kommer anbudet att förkastas.
Bör-kraven i Kravspecifikationen är olika viktiga där 3 poäng är högst värderad, 2 poäng är medelvärde och 1 poäng är lägst värderad. Totalt antal poäng för börkraven är 23.