Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-18
Buyer: Land Nordrhein Westfalen, vertreten durch das Ministerium des Innern des Landes NRW, dieses vertreten durch den Leiter der Bezirksregierung Arnsberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72100000 | 72910000
Submission deadline: 2018-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Lieferung eines DELL EMC DataDomain 6800 Systems (mit einer Kapazität von 120 TB) einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer als Ersatz der derzeit vorhandenen zentralen Backup-Appliance.
Neben der reinen Lieferung werden u.a. auch die Installation, Konfiguration, die Inbetriebnahme und die Einbindung in die vorhandene IT-Landschaft der Bezirksregierung Arnsberg sowie Instandhaltungsleistungen sowohl für die Hardware als auch für die zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Hardware erforderlichen Software benötigt.
Die Bezirksregierung Arnsberg benötigt ein DELL EMC DataDomain 6800 System (mit einer Kapazität von 120 TB) als Ersatz der derzeit vorhandenen zentralen Backup-Appliance. Diese Ersatzbeschaffung ist erforderlich, da das vorhandene System (Fujitsu ETERNUS CS800 S3) ihren „End of Lifecycle“ erreicht hat. Als Backup- und Recovery-Software setzt die Bezirksregierung Arnsberg seit vielen Jahren erfolgreich DELL EMC NetWorker, als Basis für die Datensicherung, ein.
Neben der reinen Lieferung werden u.a. auch die Installation, Konfiguration, die Inbetriebnahme und die Einbindung in die vorhandene IT-Landschaft der Bezirksregierung Arnsberg sowie Instandhaltungsleistungen sowohl für die Hardware als auch für die zur bestimmungsgemäßen Nutzung der Hardware erforderlichen Software benötigt.
Für die Erbringung der Leistungen ist als Zeitplan vorgegeben, das die Lieferung des Backup-Systems spätestens 8 Wochen nach Auftragserteilung und zugleich noch im Jahr 2018 erfolgen soll. Die Bieter sind gehalten, diesen mindestens einzuhalten oder zu optimieren. Die Einzelheiten hierzu sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.
Die Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
1) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption
3) Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens mit Angaben zu Name, Anschrift, Rechtsform, der Niederlassung, die für den Support im Zuschlagsfall zuständig ist, zur Anzahl der Mitarbeiter insgesamt sowie für besondere Leistungsarten wie IT-Support und Sonstige IT-Fachkräfte
Für die Abgabe aller Eigenerklärungen kann das Formular „Eignungsnachweise und Eigenerklärungen“ verwendet werden, das als Vordruck 2 den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
4) Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaften beabsichtigt ist. hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter sind zu benennen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften..
Die Erklärungen sind anhand des Vordrucks 3 „Bietergemeinschaftserklärung und -vollmacht“ abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
5) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will, sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist die Tabelle im Formular „Vordruck 1 – Angebotsschreiben“ zu verwenden und sofern diese nicht ausreicht, eine eigene Anlage beizufügen.
6) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), ist zusätzlich das Formular „Vordruck 4 – Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer und die Eignungsleihe“ zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.
Die zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Eligibility requirements: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber innerhalb einer angemessenen Frist nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: 1) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption . 2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB . 3) Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens mit Angaben zu Name, Anschrift, Rechtsform, der Niederlassung, die für den Support im Zuschlagsfall zuständig ist, zur Anzahl der Mitarbeiter insgesamt sowie für besondere Leistungsarten wie IT-Support und Sonstige IT-Fachkräfte Für die Abgabe aller Eigenerklärungen kann das Formular „Eignungsnachweise und Eigenerklärungen“ verwendet werden, das als Vordruck 2 den Vergabeunterlagen beigefügt ist. . 4) Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaften beabsichtigt ist. hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter sind zu benennen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften.. Die Erklärungen sind anhand des Vordrucks 3 „Bietergemeinschaftserklärung und -vollmacht“ abzugeben, der den Vergabeunterlagen beigefügt ist. . 5) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will, sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist die Tabelle im Formular „Vordruck 1 – Angebotsschreiben“ zu verwenden und sofern diese nicht ausreicht, eine eigene Anlage beizufügen. . 6) Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), ist zusätzlich das Formular „Vordruck 4 – Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer und die Eignungsleihe“ zu verwenden. Zusätzlich sind die konkret nach Maßgabe dieser Bekanntmachung erforderlichen Eignungsnachweise für den Nachunternehmer vorzulegen.