Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-26
Buyer: MEDICLIN Kliniken Plau am See GmbH & Co. KG
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32400000 | 48180000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-06-27
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: I. R. d. vorliegenden Vergabeverfahrens soll eine IT-Lösung "PDMS" inkl. dazugehöriger Dienstleistungen beschafft werden. Die näheren Einzelheiten des konkreten
Beschaffungsvorhabens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Insbesondere sind in diesem Zusammenhang die Unterlagen „11 EVB-IT Systemvertrag“, „11.1 Leistungsbeschreibung" (Vertragsanlage 1)" zu berücksichtigen.
Als Beleg über das Vorhandensein der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein Nachweis über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister einzureichen.
Als Beleg über das Vorhandensein der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Person- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden (jeweils in branchenüblicher Höhe) mit einer aktuellen Gültigkeit einzureichen.  
Alternativ ist die folgende Eigenerklärung abzugeben: „Wir verfügen aktuell nicht über eine entsprechende Haftpflichtversicherung, verpflichten uns aber, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegenüber dem Auftraggeber binnen zwei Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen“.
Es ist der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz für jeweils die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der 
Angebotsfrist anzugeben. 
 
Es ist erforderlich, einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens EUR 1.200.000 brutto vorzuweisen. 
 
Die Umsätze sind als Eigenerklärung im Formblatt 04_Erklärung zur Eignung anzugeben.
Mit dem Angebot sind insgesamt mindestens drei aussagekräftige unternehmensbezogene Referenzen (vergleichbare und 
fertiggestellte Aufträge) seit 2019 zu benennen.  
Dabei ist anzugeben:  
- Name des Referenzgebers (Auftraggeber des Referenzauftrags)  
- Art des Referenzgebers  
- Kontaktdaten des Referenzgebers mit Ansprechpartner  
- Zeitraum der erbrachten Leistung (Monat/Jahr bis Monat/Jahr)  
- Beschreibung des Referenzauftrags  
- Auftragswert des Referenzauftrags in EUR netto (min. EUR 750.000 netto)  
- Stellung im Referenzauftrag (Hauptauftragnehmer / Mitglied in Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer) 
Der Auftragswert der einzelnen Referenzaufträge muss jeweils mindestens EUR 750.000 netto betragen.

Die Referenzen sind als Eigenerklärung im Formblatt 05_Referenzen anzugeben.

Eligibility requirements: Als Beleg über das Vorhandensein der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein Nachweis über die Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister einzureichen.
Als Beleg über das Vorhandensein der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist ein Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für Person- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden (jeweils in branchenüblicher Höhe) mit einer aktuellen Gültigkeit einzureichen.  
Alternativ ist die folgende Eigenerklärung abzugeben: „Wir verfügen aktuell nicht über eine entsprechende Haftpflichtversicherung, verpflichten uns aber, eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegenüber dem Auftraggeber binnen zwei Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen“.
Es ist der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz für jeweils die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der 
Angebotsfrist anzugeben. 
 
Es ist erforderlich, einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens EUR 1.200.000 brutto vorzuweisen. 
 
Die Umsätze sind als Eigenerklärung im Formblatt 04_Erklärung zur Eignung anzugeben.
Mit dem Angebot sind insgesamt mindestens drei aussagekräftige unternehmensbezogene Referenzen (vergleichbare und 
fertiggestellte Aufträge) seit 2019 zu benennen.  
Dabei ist anzugeben:  
- Name des Referenzgebers (Auftraggeber des Referenzauftrags)  
- Art des Referenzgebers  
- Kontaktdaten des Referenzgebers mit Ansprechpartner  
- Zeitraum der erbrachten Leistung (Monat/Jahr bis Monat/Jahr)  
- Beschreibung des Referenzauftrags  
- Auftragswert des Referenzauftrags in EUR netto (min. EUR 750.000 netto)  
- Stellung im Referenzauftrag (Hauptauftragnehmer / Mitglied in Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer) 
Der Auftragswert der einzelnen Referenzaufträge muss jeweils mindestens EUR 750.000 netto betragen.

Die Referenzen sind als Eigenerklärung im Formblatt 05_Referenzen anzugeben.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Gesamtpunktsumme Zuschlagskriterien
Angebotspreis
Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber i.S.d. Gesetzes, da die in § 99 GWB abschließend normierten 
Voraussetzungen bezogen auf die Einordnung als öffentlicher Auftraggeber nicht vorliegen. Die Auftraggeber sind jedoch 
Empfänger von Fördermitteln aus dem Krankenhauszukunftsfonds und danach voraussichtlich durch den 
Fördermittelbescheid zur Einhaltung des (Kartell-)Vergaberechts verpflichtet. Die Bindung an das (Kartell-)Vergaberecht 
ohne im Übrigen öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB zu sein, führt nicht dazu, dass der Weg zu den 
Nachprüfungsinstanzen i.S.d. GWB eröffnet wird.
I. R. d. vorliegenden Vergabeverfahrens soll eine IT-Lösung "PDMS" inkl. dazugehöriger Dienstleistungen beschafft werden. Die näheren Einzelheiten des konkreten
Beschaffungsvorhabens ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Insbesondere sind in diesem Zusammenhang die Unterlagen „11 EVB-IT Systemvertrag“, „11.1 Leistungsbeschreibung" (Vertragsanlage 1)" zu berücksichtigen.

Winner: MEDICLIN Kliniken Plau am See GmbH & Co. KG