Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-17
Buyer: N-ERGIE Aktiengesellschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-02-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieses Projektes ist die Durchführung einer Ausschreibung, um einen adäquaten Dienstleister am Markt zu identifizieren, der die aufgeführten Kernpunkte/Leistungen in der geforderten Qualität zum besten Preis-/Leistungsverhältnis für die N-ERGIE IT GmbH erbringt und den Betrieb der ausgeschriebenen Leistungen nach der Durchführung eines Transformations- und Transitionsprojektes übernimmt.
Die übergeordnete Zielsetzung des Outtasking-Vorhabens beinhaltet im Wesentlichen folgende Kernpunkte:
3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Muss-Kriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt)
11. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Eigenerklärung) (Musskriterium)
12. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium)
23. Personelle Ausstattung der letzten 4 Jahre im Bereich des Auftragsgegenstandes Formblatt A-12 (Gewichtung 20 Punkte)
24. Es müssen drei abgeschlossene Referenzen über Managed Service Projekte im Umfeld WebSphere / HCL - Portal eingereicht werden. Diese müssen folgende Anforderungen erfüllen – siehe hierzu auch Formblatt A-04: (Gewichtung max. 80 Punkte je Referenz)
-	Wurde bei dieser Referenz ein Migrationsprojekt durchgeführt (IBM WebSphere 8.5/9 zu HCL Digital Experience)
-	Migration: Anteil Auftragnehmer (Projektmanagement / Durchführung HCL Migration / Durchführung Datenmigration / Durchführung DB
•	Mitarbeiter mit der geforderten Expertise in IBM/HCL Connections Administration (mind. 2 Mitarbeiter)
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis
Bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Eligibility requirements: 1. Teilnahmeerklärung gemäß Formblatt A-02 2. Erklärung Unterauftragnehmer 3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Muss-Kriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt) 4.Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (auch für Subunternehmer) 5. Erklärung zur Eignungsleihe 6.Eigenerklärung zur Einhaltung der Service-Level-Vereinbarung (Musskriterium) 7. Eigenerklärung zum übermittelten Leistungsspektrum (Musskriterium) 8. Vertraulichkeitsvereinbarung (Musskriterium) 9. Nachweis der Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister (Musskriterium) 10. Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen (Musskriterium) 11. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Eigenerklärung) (Musskriterium) 12. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium) 13. Zertifizierung nach ISO 9001 (Gewichtung 10 Punkte) 14. Zertifizierung nach ISO 20000 (Gewichtung 10 Punkte) 15. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ B oder vergleichbar (Gewichtung 10 Punkte) 16. Mindestlohnerklärung (Musskriterium) 17. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (oder vergleichbares) (Gewichtung 10 Punkte) 18. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Musskriterium) 19. Vollständig ausgefüllter Fragebogen zu SCHREMS II (Musskriterium)