Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-10
Buyer: Kreis Minden-Lübbecke
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400 | 71322200
Estimated value: 350000 EUR
Submission deadline: 2018-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Kreis Minden-Lübbecke beabsichtigt, in der Gemeinde Hille den Neubau einer Kreisleitstelle, eines Ausbildungszentrums der Feuerwehr mit Fahrzeughalle, Atemschutzstrecke, Werkstätten und Außenübungsgelände sowie einer Rettungswache und einer Hausmeisterwohnung zu realisieren. Zu vergeben sind die Leistungsphasen 1-9 i.S.v. des Leistungsbildes Technische Ausrüstung gemäß § 55 Abs. 1 HOAI betreffend die Anlagengruppen Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Lufttechnische Anlagen, Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Förderanlagen, nutzungsspezifische Anlagen und Gebäudeautomation im Sinne von § 53 HOAI und bestimmte besondere Leistungen) für das Feuerwehrtechnische Zentrum. Ausgenommen von den Leistungen der vorstehend genannten Anlagengruppen ist die Leitstellentechnik. Mit Auftragserteilung werden zunächst die Leistungsphasen 1 – 4 i.S.v. § 55 HOAI beauftragt.
Zum Verhandlungsverfahren zugelassen und damit zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden max.5 Bewerber. Gibt es nur 5 oder weniger Bewerber, bei denen keine Ausschließungsgründe vorliegen und die einen formal ordnungsgemäßen und den Mindestbedingungen entsprechenden Teilnahmeantrag eingereicht haben, werden nur diese zur Teilnahme an dem Verhandlungsverfahren zugelassen.
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft müssen mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen abgeben:
— Angaben zum Bewerber bzw. sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner) und zu den geschäftsführenden Personen,
— Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Partnerschaftsregister (bei juristischen Personen, oHG, KG und AG oder Partnerschaftsgesellschaft) für Bewerber und alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und Nachweis der Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer. Bei ausländischen Bewerbern sind entsprechende Unterlagen vorzulegen,
— Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z.B. Handelsregisterauszug oder Vollmacht der Gesellschaft),
— Eigenerklärung, dass bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB),
— Eigenerklärung, dass im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen wurde, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB),
— Eigenerklärung, dass keine Vereinbarung mit anderen Unternehmen getroffen wurde, die eine Verhinderung, eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezweckt oder bewirkt (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB),
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen – Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Ausschlussgrund i.S.v. § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthaltG), § 19 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) oder § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (Schwarz-ArbG) vorliegt - Verpflichtungserklärungen nach TVgG NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung, Soziale Kriterien und Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – nur bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung – Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Nachunternehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Positionen auch zu ihrer persönlichen Lage erklären Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche vom Bewerber zu verwenden und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind Teil der Bewerberinformation und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden. Die nicht rechtzeitige Vorlage kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung innerhalb von 6 Tagen keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung sind gemäß § 9 Abs. 2 TVgG NRW die Verpflichtungserklärungen nach TVgG NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung, Soziale Kriterien und Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung vorzulegen. Die nicht rechtzeitige Vorlage führt zum sofortigen Ausschluss gemäß § 7 Abs. 5 TVgG NRW.
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft müssen mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen abgeben:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft, jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten 3 Geschäftsjahre;
2. Schriftlicher Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall für Personenschäden in Höhe 2 000 000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1 000 000 EUR, beispielsweise durch Vorlage der Kopie einer Versicherungspolice. Alternativ kann der Bewerber eine schriftliche Erklärung seiner Versicherung beibringen, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die in Ziffer 1 bis 3 geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und im Original zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind Teil der Bewerberinformation und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gelten für den Auftrag nur als geeignet, wenn von ihm/von ihr ein Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren von mehr als 1 000 000 EUR erwirtschaftet wurde. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft gelten für den Auftrag nur als geeignet, wenn von ihm/von ihren Mitgliedern zusammen ein Umsatz für vergleichbare Leistungen (Umsätze mit Ingenieurleistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung) in den letzten 3 Geschäftsjahren von mehr als 500 000 EUR erwirtschaftet wurde.

Eligibility requirements: Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft müssen mit dem Teilnahmeantrag folgende Eigenerklärungen abgeben: — Angaben zum Bewerber bzw. sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, Rechtsform, Anschrift, Telefon, Telefax, E-Mail Adresse, Ansprechpartner) und zu den geschäftsführenden Personen, — Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Partnerschaftsregister (bei juristischen Personen, oHG, KG und AG oder Partnerschaftsgesellschaft) für Bewerber und alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und Nachweis der Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer. Bei ausländischen Bewerbern sind entsprechende Unterlagen vorzulegen, — Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z.B. Handelsregisterauszug oder Vollmacht der Gesellschaft), — Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegen, — Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB), — Eigenerklärung, dass bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende Umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB), — Eigenerklärung, dass im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen wurde, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB), — Eigenerklärung, dass keine Vereinbarung mit anderen Unternehmen getroffen wurde, die eine Verhinderung, eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezweckt oder bewirkt (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB), — Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen – Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Ausschlussgrund i.S.v. § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthaltG), § 19 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG) oder § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (Schwarz-ArbG) vorliegt - Verpflichtungserklärungen nach TVgG NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung, Soziale Kriterien und Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – nur bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung – Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Nachunternehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Positionen auch zu ihrer persönlichen Lage erklären Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche vom Bewerber zu verwenden und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind Teil der Bewerberinformation und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden. Die nicht rechtzeitige Vorlage kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung innerhalb von 6 Tagen keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung sind gemäß § 9 Abs. 2 TVgG NRW die Verpflichtungserklärungen nach TVgG NRW zu Tariftreue und Mindestentlohnung, Soziale Kriterien und Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung vorzulegen. Die nicht rechtzeitige Vorlage führt zum sofortigen Ausschluss gemäß § 7 Abs. 5 TVgG NRW.

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