Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-23
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2028-06-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Der Managed IT-Service BI-Betrieb 2024 ist innerhalb der Organisationseinheit Business Intelligence / Künstliche Intelligenz (BI/KI) verortet. BI/KI ist eingeordnet in den Geschäftsführungsbereich Anwender (GfB A) innerhalb des BA-IT-Systemhauses, der für die Neu- und Weiterentwicklung sowie die Pflege und Wartung anwenderorientierter IT-Verfahren zuständig ist. Parallel dazu werden laufend IT-Entwicklungsprojekte durchgeführt. 
BI/KI ist dabei für die Business Intelligence (BI) Plattform der BA verantwortlich, die sich in folgende Teilbereiche aufgliedert: 
-Aufbereitung der Basisdaten für Statistik- und Controlling- Auswertungen 
-Aufbereitung und Bereitstellung der Daten exklusiv für Statistikauswertungen (Dies umfasst sowohl die Aufbereitung von eigenen Datenquellen als auch die Nutzung der übergreifend aufbereiteten Basisdaten.)
-Aufbereitung und Bereitstellung der Daten für die Unternehmenssteuerung und Zielnachhaltung sowie für die Operative Steuerung
-Bereitstellung der tagesaktuelle Kundeneinzeldaten für die operative Steuerung 

Neben der Entwicklung ist es auch die Aufgabe von BI/KI, die Verantwortung und Durchführung eines ITIL-konformen Betriebes der Business Intelligence Plattform im DevSecOps-Ansatz sicherzustellen. Die Aufgaben werden von Personen durchgeführt, die den Rollen Applikationsverantwortlicher oder Realisierer zugeordnet sind.

Die BI-Applikationsverantwortlichen haben die Betriebsverantwortung für die jeweiligen IT-Verfahren von BI auf den entsprechenden Systemplattformen, sowie die IT-servicebezogene Betriebsverantwortung im Rahmen der IT-Betriebsprozesse für die der BI-Plattform zugeordneten Verfahren.

Die Realisierer kümmern sich um das Deployment der betreuten IT-Verfahren von BI in den produktiven und nicht produktiven Umgebungen. Außerdem fällt der 2nd Level Support bei Störung der Business Intelligence Verfahren ebenfalls in ihren Aufgabenbereich.
Der MITS BI-Betrieb übernimmt die Rolle der Realisierer innerhalb der Organisationseinheit BI/KI.
Der Betrieb der Business Intelligence Plattform ist im Aufgabenbereich der Realisierung durch einen Vertragspartner (= nachfolgend "Vorgänger") bis 30.06.2024 sichergestellt.

Der Betrieb der Business Intelligence Plattform soll weiterhin in Form eines Managed Services durch einen externen Vertragspartner erbracht werden, der eine fachliche und vertragliche Steuerung der Service Leistungen erlaubt. Die zu erbringenden Leistungen sollen dabei nahtlos an die Leistungen, welche durch den Vorgänger erbracht werden, anschließen.

Die Höchstmenge für diese Beschaffung liegt bei 1.200‬ Personenstunden (bezogen auf den max. Leistungszeitraum des Vertrages). 
Dieser Wert stellt die vergaberechtliche Obergrenze zur Nutzung der Rahmenvereinbarung dar und hat keinen Zusammenhang mit von der BA zugrunde gelegten Schätzmengen oder von der BA vorgesehenen Haushaltsmitteln.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung. Die vollständige Leistungsübernahme soll zum 01.07.2024 erfolgen und für 2 Jahre laufen. Die BA hat die Möglichkeit, die Laufzeit zweimalig um jeweils 12 Monate zu verlängern. Sofern ein neuer AN den Zuschlag erhält (nicht der aktuelle Vertragspartner), beginnt der Leistungszeitraum schon mit Zuschlagserteilung, sodass die nur in diesem Fall zu erledigenden, vorbereitenden Tätigkeiten (vorlaufende Transition) rechtzeitig vor vollständiger Leistungsübernahme zum 01.07.2024 abgeschlossen werden können.

Leistungszeitraum:
Variante A (sofern der jetzige Vertragspartner nicht der neue Vertragspartner wird): 
ab Zuschlag bis 30.06.2026 (zzgl. zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate)
in diesem Fall wäre der Leistungszeitraum > 4 Jahre

Variante B (sofern der jetzige Vertragspartner auch der neue Vertragspartner wird): 
Ab 01.07.2024 - 30.06.2026 (zzgl. zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate)
 Zeitraum für die vorlaufende Transition entfällt in diesem Fall


Winner: NorCom Information Technology GmbH & Co. KGaA
Award value: 0.01
Number of bids: 2