Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-26
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg - SBH | Schulbau Hamburg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ablösung einer Software zur Baukostensteuerung mit der Integration, Einführung, Betreuung der Software-Lösung und Migration von Altdaten.
Ziel der Ausschreibung ist es, eine Standardsoftware zur Bearbeitung vor Aufgaben und Abläufen der Baukostensteuerung zu beschaffen und zu betreiben bzw. betreiben zu lassen. Die Standardsoftware ermöglicht der Bauprojektsteuerung bei SBH/GMH und insbesondere externen Projektsteuerern Bauprojekte zu managen, Budgets und Kosten anzupassen und zu überwachen, Aufträge im frei-gegebenen Budgetrahmen zu erteilen und Zahlungsstände, wie auch Bauten-stände zu überblicken.
Vorhandene Schnittstellen sollen für eine Migration von Daten aus der bisherigen Software verwendbar sein. Als Schnittstellentechnologie werden Web-/Micro-Services eingesetzt.
Es müssen anpassbare Exportfunktionen auf jeder Ebene vorhanden sein, die Optionen zum Ausleiten von Daten in verschiedenen einschlägigen Standardformaten (PDF, XLSX, XML, DOCX etc.) bieten.
Die Softwarearchitektur basiert auf einer MS-SQL-Datenbank mit relationalem Datenmodell. Die Applikation wird auf einem von der Datenbank separaten Server betrieben und muss mit aktuellen Internetbrowsern (Chrome, Mozilla Firefox, EDGE bzw. EDGE Chromium, Safari) verwendet werden können. Die Web-Services basieren auf den aktuell gängigen Standards (IIS oder Apache). Not-wendige Installationen auf Clients (Arbeitsplatzrechnern) sind unerwünscht. Die Anwendung muss über das Internet von internen und externen Mitarbeitern innerhalb wie außerhalb des FHH-Netzes erreicht werden können. Der Transfer von Daten ist optimiert, verschlüsselt und auf ein Minimum beschränkt.
Im Fall eines Hosting-Betriebs müssen die Server in Deutschland stehen. Die Grundsätze der DSGVO werden seitens Betrieb und Software gewährleistet/unterstützt.
Die Verfügbarkeit sowie Service- und Supportzeiten sind für eine normale Büroanwendung ausgelegt, die sieben Tage pro Woche gegeben sein müssen. Der-zeit wird von ca. 60-70 gleichzeitig aktiven Anwendern ausgegangen.
SBH und GMH sind grundsätzlich an einen Betrieb der Software durch Dataport im FHH-Netz gebunden. Im speziellen Fall gibt es eine Vereinbarung zwischen Dataport, SBH und GMH, dass die Software zunächst für 2 Jahre außerhalb des FHH-Netzes betrieben (extern gehostet) werden kann. Nach diesen 2 Jahren ist eine Fortsetzung des Betriebs bei Dataport geplant. Für den Fall, dass dieser Umzug nicht oder verzögert erfolgen kann, soll zweimal eine jährliche Verlängerung des externen Hostings durch die Auftraggeber erfolgen können.
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagenerfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Antrages/Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Teilnahmeunterlagen/Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen im Fragen- und Antwortenforum hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation als ‚Schluss Frageforum‘ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B— Leistungsbeschreibung). Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet. Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: COOR GmbH
Award value: 1
Number of bids: 2