Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-27
Buyer: Gemeentebestuur Aalter
Country: BE
Region: Arr. Gent
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 22314000 | 30210000 | 31200000 | 32320000 | 32321300
Submission deadline: 2017-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Toelichting: Slim stadsmeubilair is een interactief communicatiesysteem dat toelaat om in het straatbeeld te communiceren tussen gemeente en stadsklant/burger via 1 centraal platform. Dit initiatief speelt in op het samenbrengen van on- en offline communicatie in één samenhangend geheel, dat ook klaar is voor de stadscontent van morgen (burgers, toeristen, retail, citymarketing,…).
Dit slim stadsmeubilair vervangt infopanelen die momenteel binnen Aalter aanwezig zijn, maar dient veel verder te gaan dan enkel deze vervanging. De huidige infopanelen leveren push-communicatie naar stadsklanten, het nieuwe slim stadsmeubilair moet de brug maken naar interactieve dienstverlening en andere innovatieve toepassingen. Hiervoor dient dan ook aandacht besteed te worden aan het identificeren van het juiste concept, de juiste toepassingen en de vormfactor voor de juiste locatie. Dit alles geïncorporeerd in een esthetisch en functioneel design.
De implementatie van dit slim stadsmeubilair kan gefaseerd uitgevoerd worden waarbij stelselmatig de functionaliteiten en toepassingen uitgebreid worden. Er dient aandacht besteed te worden aan de mogelijkheden om innovatieve functionaliteiten in de toekomst verder uit te breiden. Bijvoorbeeld: nieuwe softwaretoepassingen met het oog op het uitbreiden van interactieve gemeentelijke dienstverlening (slim parkeren, slimme camera bewaking, sensoren, beacons,…)
Gemeentebestuur Aalter is specifiek op zoek naar een totaaloplossing op maat van de gemeente. Dit wil zeggen dat dit geen standaardoplossing is die op de markt reeds aanwezig is. Een belangrijk aspect van deze oplossing is het „proof of concept” gehalte waarbij in Aalter nieuwe toepassingen getest en geëvalueerd worden.
Dit geheel dient goed te scoren op het vlak van duurzaamheid en de ecologische voetafdruk van het product. Dit door het gebruik van duurzame of gerecycleerde materialen en hernieuwbare, zelf opgewekte energie.
Aansluitend dient aandacht gegeven te worden aan het co-creatiegehalte, om kruisbestuiving te hebben met (lokale) start-ups die kunnen verder bouwen op dit slim stadsmeubilair.
Deze opdracht is onderverdeeld in 11 percelen in de zin van artikel 36 van de wet van 15.6.2006. Deze percelen stemmen overeen met modules en componenten waaruit een oplossing kan worden opgebouwd.
Het leveren van advies omtrent het ontwerpen, plannen en omvormen van de ruimtelijke indeling in functie van het slim stadsmeubilair.
Het ontwerpen van de totale fysieke slim stadsmeubilair oplossing in functie van de benodigde componenten en functionaliteiten.
Voorzien van apparatuur om (interactieve) audiovisuele media weer te geven op het slim stadsmeubilair. Dit aangepast aan de locatie (grootte, weersbestendigheid,…).
Het aanleveren van totaaloplossingen (hardware/software) op basis van slimme componenten in functie van stadsmeubilair. Voorbeelden van slimme componenten (niet limitatief) zijn beacons, sensoren (temperatuur, ozon CO2,…), camera's, microfoons, personal area network connectiviteiten (RFID, Bluetooth,… ), local area netwerk connectiviteiten (WIFI, 4G/5G, LoRa,…).
Het systeem waarmee verschillende types audiovisuele apparatuur inhoudelijk aangestuurd worden door het gemeentebestuur en de stadsklant, rekening houdend met de verschillende rollen en verantwoordelijkheden en geografisch verschillende content. Aandacht dient hier te gaan naar een intuïtief systeem dat eenvoudig in gebruik is.
Om de interactie van de gebruikers met het product te optimaliseren dient specifiek aandacht besteed te worden aan de User Experience (look & feel, copywriting,…).
Een systeem dat toelaat om alle actieve componenten binnen het slim stadsmeubilair (en andere toekomstige toepassingen) te beheren (monitoren, controle, optimalisatie, autonomie).
Pro-actief en reactief onderhoud van alle actieve en passieve hard- en software componenten (herstellen, vervangen, logistieke ondersteuning, software updates).

Eligibility requirements: — Blanco uittreksel uit het strafregister conform artikel 61 KB van 15.7.2011. — RSZ-Attest conform artikel 62 KB van 15.7.2011. — Fiscaal attest (directe belastingen en btw) conform artikel 63 KB van 15.7.2011. — Een bankverklaring conform artikel 67, § 1, 1° KB van 15.7.2011 — Jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen conform artikel 67, § 1, 2° KB van 15.7.2011, — Verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren conform artikel 67, § 1, 3° KB van 15.7.2011. — Beschrijving van de onderneming Een beschrijving van de (technische) uitrusting van de onderneming, de maatregelen die zij treft om kwaliteit te waarborgen (aanpak, methodologie, technologie, ...) waaruit blijkt dat zij in staat is om een opdracht van een dergelijke complexiteit naar tevredenheid van de aanbestedende overheid te voltooien. De kandidaat toont zijn expertise ter zake aan indien mogelijk door bewijs certificering, diplomering, opleidingen, erkenningen, … en dient dit aan te tonen met een kopie van een geldig bewijs. — Innovatie De kandidaat toont aan de hand van voorbeelden en/of verwezenlijkingen het innovatief karakter aan van zijn bedrijf of oplossingen/diensten. De kandidaat geeft voorbeelden van dergelijke innovatieve oplossingen/diensten en de mogelijkheid om deze in een piloot vorm (proof-of-concept) in te zetten in Gemeente Aalter. — Maatwerk Kandidaten moeten in staat zijn de specifieke vereisten van Aalter te verwezenlijken. De kandidaat toont aan tot welk detail er kan maatwerk afgeleverd worden. — Co-creatie De kandidaat is bereid andere partijen (bv. lokale bedrijven, kennisinstellingen, start-ups, ...) toe te laten verder te bouwen op hun oplossingen. — Duurzaamheid De kandidaat toont de duurzame (milieuvriendelijke) principes aan die zij hanteert binnen haar bedrijf, de vervaardigingsprocessen van de uiteindelijk oplossingen/diensten en de uiteindelijke oplossingen/diensten zelf. — Referenties De kandidaat heeft in de periode van drie (3) jaar voorafgaand aan de aankondiging van de opdracht volgende opdrachten uitgevoerd of minstens volgende ervaringen opgedaan: Opdrachten gelijkaardig aan huidige opdracht (minstens 3 referenties). Vermelde bekwaamheden worden aangetoond met minimaal het respectievelijk vereiste aantal referenties. Deze worden best vergezeld van tevredenheidsattesten. De tevredenheidsattesten moeten vermelden: —identificatie van de opdrachtgever; —naam en functie van de verantwoordelijke voor de toepassing (van de opdrachtgever); —aard van de werken; —aannemingsbedrag; —plaats en datum van uitvoering; —namen van de uitvoerende medewerkers; —aantal gebruikers van de gerealiseerde oplossing. — Bereidheid tot vestiging in Aalter (informatief) Een pluspunt is de bereidheid van de kandidaat om zich te vestigen in de gemeente Aalter, om zo mee in te stappen in het lokaal co-creatie verhaal met lokale start-ups.
— Een bankverklaring conform artikel 67, § 1, 1° KB van 15.7.2011 — Jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen conform artikel 67, § 1, 2° KB van 15.7.2011, — Verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste 3 beschikbare boekjaren conform artikel 67, § 1, 3° KB van 15.7.2011.
— Beschrijving van de onderneming Een beschrijving van de (technische) uitrusting van de onderneming, de maatregelen die zij treft om kwaliteit te waarborgen (aanpak, methodologie, technologie, ...) waaruit blijkt dat zij in staat is om een opdracht van een dergelijke complexiteit naar tevredenheid van de aanbestedende overheid te voltooien. De kandidaat toont zijn expertise ter zake aan indien mogelijk door bewijs certificering, diplomering, opleidingen, erkenningen, … en dient dit aan te tonen met een kopie van een geldig bewijs. — Innovatie De kandidaat toont aan de hand van voorbeelden en/of verwezenlijkingen het innovatief karakter aan van zijn bedrijf of oplossingen/diensten. De kandidaat geeft voorbeelden van dergelijke innovatieve oplossingen/diensten en de mogelijkheid om deze in een piloot vorm (proof-of-concept) in te zetten in Gemeente Aalter. — Maatwerk Kandidaten moeten in staat zijn de specifieke vereisten van Aalter te verwezenlijken. De kandidaat toont aan tot welk detail er kan maatwerk afgeleverd worden. — Co-creatie De kandidaat is bereid andere partijen (bv. lokale bedrijven, kennisinstellingen, start-ups, ...) toe te laten verder te bouwen op hun oplossingen. — Duurzaamheid De kandidaat toont de duurzame (milieuvriendelijke) principes aan die zij hanteert binnen haar bedrijf, de vervaardigingsprocessen van de uiteindelijk oplossingen/diensten en de uiteindelijke oplossingen/diensten zelf. — Referenties De kandidaat heeft in de periode van drie (3) jaar voorafgaand aan de aankondiging van de opdracht volgende opdrachten uitgevoerd of minstens volgende ervaringen opgedaan: Opdrachten gelijkaardig aan huidige opdracht (minstens 3 referenties). Vermelde bekwaamheden worden aangetoond met minimaal het respectievelijk vereiste aantal referenties. Deze worden best vergezeld van tevredenheidsattesten. De tevredenheidsattesten moeten vermelden: —identificatie van de opdrachtgever; —naam en functie van de verantwoordelijke voor de toepassing (van de opdrachtgever); —aard van de werken; —aannemingsbedrag; —plaats en datum van uitvoering; —namen van de uitvoerende medewerkers; —aantal gebruikers van de gerealiseerde oplossing. — Bereidheid tot vestiging in Aalter (informatief) Een pluspunt is de bereidheid van de kandidaat om zich te vestigen in de gemeente Aalter, om zo mee in te stappen in het lokaal co-creatie verhaal met lokale start-ups.