Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-08
Buyer: Empresa Municipal de Transportes de Madrid, S.A.
Country: ES
Region: ESPAÑA
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311100 | 72512000: Document management services
Estimated value: 1227000 EUR
Submission deadline: 2016-11-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Contratación de un sistema para la optimización de los procesos documentales de EMT de Madrid y los servicios para su implantación, parametrización y puesta en marcha.
El objeto del contrato es dotar a EMT de las herramientas software necesarias para mejorar la gestión documental y optimizar los procesos en los que se genera documentación, prestar los servicios necesarios para la implantación, parametrización y puesta en marcha de las herramientas, así como los desarrollos adicionales o importación de información vigente.
Garantía definitiva: 5 % del presupuesto de adjudicación (Ver apartado J del cuadro de características específicas).
El software podrá ser facturado según se reciba e instale en EMT respetando los importes totales anuales, el mantenimiento del software será anual y se facturará por años naturales a partir del 1.1.2017 salvo que circunstancias ajenas al adjudicatario motiven la demora en el cumplimiento de los hitos del proyecto.
Los servicios se facturarán por hitos finalizados que se establecerán en el calendario de implantación.
El pago de las factura se realizará en el plazo de 60 días naturales, previa aprobación de la misma por EMT, que se realizará en el plazo máximo de 30 días naturales a contar desde su presentación.
— Se aportará una declaración sobre la cifra de negocios de los últimos 3 años (2013, 2014 y 2015 o desde la constitución de la sociedad, si es posterior al año 2013), considerándose solvente si, en cada año, la misma es, como mínimo, igual al doble del importe del presupuesto base de licitación del contrato, acreditándose mediante la presentación de la declaración-resumen anual del Impuesto sobre el Valor Añadido (modelo 390), del impuesto de Sociedades o del IRPF.
— Las cuentas anuales del último ejercicio, inscritas en el Registro Mercantil, donde se alcance una ratio igual o mayor de 1 por aplicación de la siguiente fórmula:
— Se aportará una relación de trabajos similares a los del objeto del contrato, realizados en los últimos 5 años, especificando plazo de ejecución, nombre del proyecto, entidad contratante e importe de adjudicación, debiendo entregar, al menos, un certificado de la entidad contratante, que debe ser de más de 3 000 empleados y de características similares en cuanto a los tipos procesos que los que se requieren para EMT. Los certificados deben acreditar la ejecución del proyecto de forma exitosa y los detalles del mismo.
— El adjudicatario abonará los gastos de publicidad de este procedimiento hasta un importe máximo de 3 000 EUR.
— Toda esta documentación deberá presentarse en formato papel y en formato digital en un soporte de almacenamiento tal como CD, DVD o Pendrive. En caso de discrepancia entre ambos formatos, prevalecerá lo presentado en formato papel.
La apertura de la documentación técnica (sobre 2) o de criterios no valorables mediante cifras o porcentajes) se realizará en acto público, el día 23 .11.2016 a las 12:00 horas, donde se informará de la calificación de la documentación administrativa, y se procederá a la apertura de los sobres para su comprobación. A continuación se procederá a remitir el contenido del sobre nº 2 al área encargada del contrato para la valoración de los criterios no sometidos a cifras o porcentajes. Una vez valorados y aprobada la valoración, se publicará en la web de EMT y será notificada individualmente a los licitadores en los correos electrónicos facilitados en la documentación administrativa.
La apertura del sobre nº 3 se realizará en acto público con asistencia de los licitadores admitidos, en la fecha que EMT determine, notificándose dicha fecha mediante anuncio publicado en la web www.emtmadrid.es (Perfil de contratante), que será suficiente a efectos de notificaciones, pudiendo además notificar la fecha a los licitadores admitidos mediante correo electrónico.
— El valor máximo estimado del contrato, incluyendo posibles modificaciones que no podrán superar el 20 % del presupuesto de adjudicación, asciende a 1 227 000 EUR, IVA excluido.
— El presupuesto base de licitación es de 1 022 500 EUR, IVA excluido, (Ver desglose de los conceptos en el apartado K del cuadro de características específicas).