Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: Ministerium für Soziales, Jugend, Familie, Senioren, Integration und Gleichstellung vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 215000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: - Wachschutz für die gesamte Liegenschaft des MSJFSIG: Dienststellen MSJFSIG, Abteilung V 7des MEKUN, Abteilungen 4 und 5 des MJG, Dezernate 2, 3 und 4 des SHIBB.
Die Pförtnerdienstleistungen inkl. Empfang im Dienstgebäude Adolf-Westphal-Str. 4, 24143 Kiel sollen durch ein externes Dienstleistungsunternehmen montags bis freitags (außer an Feiertagen) von 05:30 Uhr bis 21:30 Uhr durchgehend mit einer Person besetzt werden. Bei Sonderveranstaltungen kann eine Arbeitszeit über 21:30 Uhr hinaus vereinbart werden.
Das Empfangs- und Pförtnerpersonal hat wesentliche, für die Organisation und Sicherheit sowie für den Dienstbetrieb der Liegenschaft erforderliche Funktionen zu erfüllen.
- Schlüssel- und Schließkartenverwaltung und Ausgabe nach näherer Weisung und Kontrolle der Vollzähligkeit (E-Ladesäule, Dienstfahrzeuge, Parkpoller, Schlüssel für Externe, Zutritt des Reinigungs- und Kantinenpersonals, Ausgabe Zutrittskarten Sitzungsteilnehmende)
- ggf. einfache Schreibarbeiten zur Unterstützung des Sitzungsdienstes (z.B. Namensschilder nach Vorlage fertigen)
- Ggfs. weitere Unterstützungsleistungen in Form von einfachen Verwaltungsaufgaben (z.B. Einsortieren von Ergänzungslieferungen)
- Alarmierungsmaßnahmen bei Feuer, Einbruch, Diebstahl, technischen Störungen, Bombendrohungen, verdächtigen Postsendungen, überbrachten oder hinterlegten Sprengstoffvorrichtungen, Gefahrenstoffen oder sonstigen besonderen Vorkommnissen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).


Winner: Brandenburger Sicherheit & Service GmbH
Award value: 215000
Number of bids: 10