Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-03
Buyer: Sportstätten Oberstdorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 720000 EUR
Submission deadline: 2018-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nordische SKI-WM 2021 in Oberstdorf / Projektleitung und Projektsteuerung nach AHO Leistungsstufen 2-5.
Im Rahmen der Vorbereitungen für die Nordische SKI-WM 2021 sind Modernisierungsmaßnahmen und Ergänzungen an den bestehenden Infrastrukturen der letzten Weltmeisterschaft aus dem Jahre 2005 erforderlich. Die Zielstellung der zu vergebenden Projektmanagementleistungen besteht in der Unterstützung des Bauherrn zur fristgerechten Umsetzung der noch durch die Fördermittelgeber zu bewilligenden Maßnahmen unter Einhaltung des Budgets und der Gewährleistung der Qualität der Bauausführung. Darüber hinaus sind ergänzend Leistungen der Bauherrnvertretung zur Herbeiführung von Entscheidungen, Durchsetzung von entsprechenden Maßnahmen, Kommunikation und Konfliktmanagement unter besonderer Berücksichtigung der sportfachlichen Anforderungen des Deutschen Skiverbands, des Bayerischen Skiverbands und der durch die betroffene Marktgemeinde Oberstdorf festgelegten Bauleitlinien zu erbringen.
Inhalt des Auftrags sind daher sowohl die Projektsteuerung gem. § 2 AHO Leistungsstufe 2-5 betreffend die Maßnahmen im Skisprungstadion am Schattenberg und im Langlaufstadion Ried in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber als auch die zusätzliche Wahrnehmung von Projektleitungsaufgaben nach § 3 Abs. 1 AHO.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung mit Optionen, zunächst Leistungsstufe 2 bis zur Abgabe des Fördermittelantrags, daran anschließend optional bis einschließlich Leistungsstufe 3, nach Bewilligung der Fördermittel und mit Zusage des vorzeitigen Maßnahmenbeginns optional für die Leistungsstufen 4 - 5.
— Anlage N_1 / Berufs- bzw. Handelsregisterauszug bzw. Nachweis für die berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Hierbei wird zugelassen, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 und 2 VgV). Als Berufsbeszeichnung für den Projektleiter bzw. für den Stellvertretenden Projektleiter ist jeweils der Titel "Ingenieur (Studiengang Architektur/Bauingenieurwesen/Wirtschaftsingenieurwesen)" (im Sinne des § 75 Abs. 2 VgV nachzuweisen,
— Bei Vorlage eines Handelsregisterauszugs darf der Nachweis, dass der Bieter im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sind nach § 45 VgV folgende Unterlagen vorzulegen:
— Anlage E_6 / Erklärung über den Gesamtjahresumsatz innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (2014 - 2016).
Bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Hinweis: Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
— Anlage E_8 / Referenzen Auflistung mind. 2 bis max. 4 geeigneter Referenzprojekte für Projektsteuerungs- &.
Projektleitungsaufgaben von in den letzten 10 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit vergleichbaren Anforderungen hinsichtlich Schwierigkeitsgrad und Komplexität unter Angabe von:
— der Handlungsbereiche mit Projektbeschreibung, der Art des Vertragsverhältnisses sowie Nennung vergleichbarer Qualitätsanforderungen,
— der Honorarzone sowie der erbrachten Leistungsstufen, die folgenden Mindestanforderungen entsprechen:
• mind. 2 selbst erbrachte Referenzprojekte mit einem Mindestumfang von 40 Mio. € Projektkosten (brutto, KGR 200 - 700), bei Bietergemeinschaften mind. 1 selbst erbrachtes Referenzprojekt pro Mitglied der Bietergemeinschaft, wobei mindestens vier der fünf Leistungsstufen beauftragt und durchgeführt wurden, davon mindestens 1 Referenzprojekt im Bereich der öffentlichen Hand.
• Referenzzeitraum zwingend in den letzten 10 Jahren, d.h. zwischen 2007-2017, die Beauftragung und Inbetriebnahme muss in diesem Zeitraum begonnen und zum Zeitpunkt des Endes der Angebotsfrist abgeschlossen sein.

Eligibility requirements: — Anlage N_1 / Berufs- bzw. Handelsregisterauszug bzw. Nachweis für die berufliche Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Hierbei wird zugelassen, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 und 2 VgV). Als Berufsbeszeichnung für den Projektleiter bzw. für den Stellvertretenden Projektleiter ist jeweils der Titel "Ingenieur (Studiengang Architektur/Bauingenieurwesen/Wirtschaftsingenieurwesen)" (im Sinne des § 75 Abs. 2 VgV nachzuweisen, — Bei Vorlage eines Handelsregisterauszugs darf der Nachweis, dass der Bieter im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Award value: 720000