Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-10
Buyer: Energinet Forretningsservice A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34136000 | 50111100 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 60000000 DKK
Submission deadline: 2021-09-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nærværende koncernrammeaftale udbydes af forretningsenheden Forretningsservice, som fungerer som indkøbscentral for Energinet-koncernen. For yderligere information henvises til udbudsmaterialet.
Oversigt over de til koncernen tilknyttede selskaber som kan benytte rammeaftalen kan findes her: https://energinet.dk/faktura (Evida selskaber er ikke omfattet af nærværende udbud).
Udbuddet omfatter en 5-årig rammeaftale, med mulighed for 1x3 års forlængelse. Rammeaftalen indgås med én leverandør vedr. operationel leasing af Energinets Puljebiler og Gulpladebiler (under 3500 kg).
• Administrative services (herunder omkostningskalkulation, rapportering, fakturering, håndtering af momsregler og grøn ejerafgift)
• Brugerservices og vejhjælp (herunder brændstofkort til kørevidere produkter, vejhjælp, dækskift og opbevaring af dæk, samt serviceeftersyn også afhentning og tilbagelevering ved serviceeftersyn)
• Afslutning af leasingaftale (herunder returneringspulje, tilbagelevering før tid, afleveringskasko, overskudsdeling, samt km-pulje)
• Rådgivning og sparringspartner (herunder åben dialog og rådgivning fra leverandøren omkring valg af bil)
• Miljø og bæredygtighed (herunder håndtering af el-biler, lade standere, samt overgang til bilflåde med grøn profil)
Energinet ønsker en bilflåde med en grøn profil, et højt sikkerheds-og komfortniveau, samtidig med at opnå kontante og administrative besparelser på anskaffelse og håndtering af bilflåden. Energinet ønsker dermed en samarbejdspartner, som vil være den proaktive part både ift. økonomi, HR (administration og politikker), samt miljø og bæredygtighed.
Rammeaftalen er en rullende aftale, hvilket betyder, at der ikke kommer en stor mængde udskiftninger ved Rammeaftalens indgåelse. Overgangen til ny leverandør foregår således som løbende, i takt med at nuværende leasingaftaler udgår og køretøjerne udskiftes.
Hvis mere end 4 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 4 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:
• Referencer, hvor ansøgeren har ydet administrative services af en bilflåde bestående af flere kategorier (Puljebiler og Gulpladebiler).
• Referencer, hvor ansøgeren har understøttet håndtering af en bilflåde med grøn profil, samt ageret som sparringspartner i overgangen til en grøn bilflåde, herunder også rådgivet ift. valg af bil.
Virksomheder hvori Energinet SOV eller et andet selskab i Energinet-koncernen i rammeaftalens løbetid erhverver halvdelen eller mere end halvdelen af kapitalen eller aktiverne, eller har beføjelse til at udøve halvdelen eller mere end halvdelen af stemmerettighederne eller har ret til at lede virksomhedens forretninger uanset det officielle navn har option på at benytte rammeaftalen.
Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til


Award value: 60000000