Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-20
Buyer: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM)
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79320000
Estimated value: 1450000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: På valgnatten i 2024 formidler Europa-Parlamentet resultaterne af valget til Europa-Parlamentet fra alle EU-medlemsstater ved at aggregere de nationale valgresultater til en prognose af Europa-Parlamentets fremtidige sammensætning. Overvågningen af EP's fremtidige sammensætning skal køre under hele valgnatten og indtil det konstituerende møde. Denne kontrakt (parti 2) indeholder bestemmelser om offentliggørelse og formidling af Europa-Parlamentets sammensætning. Parti 1 (fremskrivning af EP's sammensætning) er ikke blevet tildelt.
Kontrahenten skal påtage sig prognosticeringen af resultaterne af resultaterne for EU-valget i 2024 i henhold til en forud fastlagt tidsplan. Med henblik herpå vil arbejdet med overvågning af stemmeafgivelseshensigter starte i alle medlemsstater fra underskrivelsen af kontrakten.
Resultaterne af det europæiske valg i medlemsstaterne skal indsamles og sorteres i så tæt på realtid som muligt for at skabe en prognose på valgnatten af sædeallokeringen i Europa-Parlamentet. Prognosen skal baseres på en løbende tilgang, der starter ved offentliggørelsen af nationale estimater, og køre frem til de første robuste prognoser for pladser og en overvejende aggregering af resultaterne. Kontrahenten skal lave en projektion over resultaterne og overføre relevante data til kontrahenten for parti 2 for at sikre, at alle oplysninger distribueres til webstedet for valgresultater og til eksterne partnere.
Denne kontrakt sørger for oprettelse, hosting og opdatering af et flersproget websted (24 sprog) til valgresultaterne. For at disse resultater kan gøres så vidt tilgængelige som muligt, skal de udgives på et flersproget websted, der oprettes og hostes af kontrahenten, og som er tilgængeligt via alle standard-weblæsere og mobilenheder (smartphones og tabletter). Webstedet for resultaterne skal ajourføres dagligt, efterhånden som de endelige resultater fremkommer via parti 1. Vedligeholdelse og opdatering af webstedet skal sikres mindst indtil det næste parlaments konstituerende møde eller — i tilfælde, der skal specificeres — efter denne dato, og indtil de officielle resultater af valget til Europa-Parlamentet i 2024 overføres fra dette websted til Europa-Parlamentets officielle websted.
In der Wahlnacht 2024 veröffentlicht das Europäische Parlament die Ergebnisse der Europawahlen aus allen EU-Mitgliedstaaten und fasst die nationalen Wahlergebnisse zu einer Projektion der künftigen Zusammensetzung des EP zusammen. Die Überwachung der künftigen Zusammensetzung des EP wird in der Wahlnacht und bis zur konstituierenden Sitzung fortgesetzt. Dieser Auftrag (Los 2) sieht die Veröffentlichung und Verbreitung der Zusammensetzung des EP vor. Los 1 (Projektion der Zusammensetzung des EP) wurde nicht vergeben.
Der Auftragnehmer übernimmt die Hochrechnung der Ergebnisse der Europawahl 2024 in der Wahlnacht nach einem vorher festgelegten Zeitplan. Zu diesem Zweck wird die Arbeit zur Überwachung der Wahlabsichten in allen Mitgliedstaaten mit der Unterzeichnung des Vertrages beginnen.
Die Ergebnisse der Europawahlen in den Mitgliedstaaten werden so zeitnah wie möglich in Echtzeit eingesammelt und zusammengeführt, um in der Wahlnacht eine Projektion der Sitzvergabe im Europäischen Parlament zu ermöglichen. Die Projektion basiert auf einem rollierenden Ansatz, der von der Veröffentlichung nationaler Schätzungen zu ersten robusten Sitzprojektionen und einer vorherrschenden Aggregation der Ergebnisse führt. Der Auftragnehmer projiziert die Ergebnisse und überträgt die relevanten Daten an den Auftragnehmer von Los 2, um sicherzustellen, dass alle Informationen auf der Website mit den Wahlergebnissen und an externe Partner verteilt werden.
Veröffentlichung und Verbreitung der Zusammensetzung des Europäischen Parlaments in der Wahlnacht der Europawahlen 2024
Der Auftragsrahmen umfasst die Erstellung, das Hosting und die Aktualisierung einer mehrsprachigen Internetseite (24 Sprachen) für die Wahlergebnisse. Um diese Ergebnisse so weit wie möglich zu verbreiten, werden sie auf einer mehrsprachigen Website veröffentlicht, die vom Auftragnehmer erstellt und gehostet wird und über alle gängigen Web-Reader und mobilen Geräte (Smartphones und Tablets) zugänglich ist. Die Website mit den Ergebnissen wird täglich aktualisiert, sobald die endgültigen Ergebnisse über Los 1 eintreffen. Die Pflege und Aktualisierung der Website muss mindestens bis zur konstituierenden Sitzung des nächsten Europäischen Parlaments oder – in noch festzulegenden Fällen – auch darüber hinaus gewährleistet sein, bis die offiziellen Ergebnisse der Europawahlen 2024 von dieser Website auf die offizielle Website des Europäischen Parlaments übertragen werden.
Veröffentlichung und Verbreitung der Zusammensetzung des Europäischen Parlaments in der Wahlnacht der Europawahlen 2024
On the 2024 Election Night, the European Parliament shall disseminate the results of the European elections from all EU Member States, aggregating the national election results to a projection of the future composition of the EP. Monitoring the future composition of the EP shall be continued throughout election night and until the constitutive session. This contract (lot 2) provides for publication and dissemination of the EP composition. Lot 1 (projection of the composition of the EP) has not been awarded.
The contractor shall undertake the projection of the 2024 European election results on election night according to a pre-defined timetable. To do so, work to monitor voting intentions in all Member States will begin as of the signing of the contract.
The results of the European elections in the Member States must be collected and collated as close as possible to real time to generate an election night projection of the allocation of seats in the European Parliament. The projection shall be based on a rolling approach leading from the publication of national estimates to first robust seat projections and a predominant results aggregation. The contractor shall project the results and transfer relevant data to the contractor of lot 2 to ensure that all information is distributed to the election results website and to external partners.
This contract provides for the creation, hosting and updating of a multilingual website (24 languages) for the election results. To make these results as widely accessible as possible, they shall be published on a multilingual website, created and hosted by the contractor, accessible through all standard web readers and mobile devices (smartphones and tablets). The results website shall be updated on a daily basis as final results come in via lot 1. Maintenance and updates of the website must be guaranteed at least until the constitutive session of the next European Parliament or – in cases to be specified – even beyond that date and until the official results of the European elections 2024 will be transferred from this website to the official website of the European Parliament.
En la noche electoral de 2024, el Parlamento Europeo difundirá los resultados de las elecciones europeas de todos los Estados miembros de la UE, agregando los resultados de las elecciones nacionales en una proyección de la futura composición del PE. El seguimiento de la futura composición del PE continuará durante toda la noche electoral y hasta la sesión constitutiva. Este contrato (lote 2) prevé la publicación y difusión de la composición del Parlamento Europeo. El lote 1 (proyección de la composición del Parlamento Europeo) no ha sido adjudicado.


Winner: Kantar Belgium SA
Award value: 1450000
Number of bids: 3