Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-26
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71221000 | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2016-03-14
Award criteria: Darstellung Abwicklung des Projektes/Herangehensweise (Gewichtung in Punkten), Konzepte zur Kosten- und Terminsteuerung (Gewichtung in Punkten), Darstellung büroeigener Planungen für Wohnungsbau mit wandelbaren Grudrisskozepten/flexiblen Anpassungsmöglichkeiten (Gewichtung in Punkten), Darstellung von Planungsansätzen für robuste und wirtschaftliche Konstruktionen, im Hinblick auf Langlebigkeit, Wartungsfreiheit und Instandhaltung (Gewichtung in Punkten), Honorarvertrag (Gewichtung in Punkten)

Technical requirements: Darstellung Abwicklung des Projektes/Herangehensweise (Gewichtung in Punkten)
Konzepte zur Kosten- und Terminsteuerung (Gewichtung in Punkten)
Darstellung büroeigener Planungen für Wohnungsbau mit wandelbaren Grudrisskozepten/flexiblen Anpassungsmöglichkeiten (Gewichtung in Punkten)
Darstellung von Planungsansätzen für robuste und wirtschaftliche Konstruktionen, im Hinblick auf Langlebigkeit, Wartungsfreiheit und Instandhaltung (Gewichtung in Punkten)
Honorarvertrag (Gewichtung in Punkten)
Neubau von vier Einzelhäusern mit mehreren Wohneinheiten zur Unterbringung von Flüchtlingen, Pater-Prinz-Weg in Köln-Rondorf, Leistungen der Objektplanung.
Auftrag: Leistungen der Objektplanung nach § 34 HOAI 2013 für den Neubau von vier Einzelhäusern mit mehreren Wohneinheiten zur Unterbringung von Flüchtlingen, Pater-Prinz-Weg, 50997 Köln-Rondorf, ab der Leistungsphase 1: Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation, sowie Objektbetreuung (Leistungsphasen 1 bis 9).
Für die Unterbringung von Flüchtlingen ist in konventioneller Bauweise der Neubau von vier, in der Kubatur ähnlichen, voll unterkellerten Wohnhäusern zu planen. Je zwei Gebäude sind gespiegelt zu planen.
Die dafür vorgesehenen Grundstücke befinden sich in einem Neubaugebiet, am Wendehammer einer Stichstraße in Köln-Rondorf. Die straßenbegleitenden Grundstücke werden veräußert und zur Errichtung von Einfamilienhäusern freigegeben. Der öffentliche Abwasserkanal wurde bereits verlegt und es ist eine Baustraße vorhanden. Die Vermarktung der anderen Grundstücke hat noch nicht begonnen.
Ein Bebauungsplan aus dem Jahr 2010 liegt vor. Laut B-Plan sind nur Einzelhäuser mit 2 Vollgeschossen zulässig, mit Sattel- oder Walmdächern, mit einer maximalen Dachneigung von 35 Grad.
Als Grundlage für den Standard der Bauausführung und der Haustechnik dienen die Vorgaben, die momentan im Amt für Wohnungswesen in Anlehnung an den öffentliche geförderten Wohnungsbau erarbeitet wird.
Wirtschaftliche und dauerhafte Lösungen sind anzustreben, auch im Hinblick auf Betriebs-, Wartungs- und Instandhaltungskosten.
Die vier Häuser sollen jeweils 2-3 abgeschlossene Wohneinheiten aufweisen, mit eigenen Sanitär- und Kochbereichen. 60 % der Wohnungen sind für 4-6 Personen, 20 % für 8 Personen und 20 % für 2 Personen zu planen. Ein Zimmer (circa 14 qm) wird in der Regel von 2 Personen bewohnt. Die Nutzungseinheiten sollen mit jeweils einer Wohnküche geplant werden (Größe abhängig von der Personenanzahl), in den 8 Personen Wohnungen ist jeweils eine Gästetoilette vorzusehen. Die Grundrisskonzeption ist so zu planen, dass pro Einheit ein Raum mit einer Standardmöblierung für ein Schlafzimmer für 2 Personen ausgestattet werden kann. An einem Haus ist ein barrierefreier Zugang im Erdgeschoss zu planen, mit einem rollstuhlgerechten Grundriss für eine Wohnung.
Waschmaschinen und Trockner werden in hierfür vorgesehenen Funktionsräumen im jeweiligen Kellergeschossen bereitgestellt.
Für die Flüchtlingshäuser sind keine Garagen oder Stellplätze auf den Grundstücken vorzusehen, lediglich Fahrradständer in ausreichender Anzahl, entsprechend der vorgesehenen Belegung.

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen, TVgG NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. — Bewerbungsbogen Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der unter I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. — Unterschriftenberechtigung: Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate ab dem Bekanntmachungstermin) oder Kammermitgliedschaft — Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF — Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6)a-g VOF gegen ihn vorliegen — Erklärung, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF — Erklärung, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. gemäß § 4 (9) VOF (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, mit dem Teilnahmeantrag. — Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) VOF — Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen bezogen auf die letzten 3 Jahre 2013, 2014, 2015 (Prognose), gemäß § 5 (4) VOF, Mindestumsatz ist nicht vorgegeben. — Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 500 000 EUR für Personen- und in Höhe von 1 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schaden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag. 1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter / Beschäftigte) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Bearbeitung den jeweilig ausgeschriebenen Leistungsphasen aufweist. Der Nachweis der Eintragung (von mindestens einem projektverantwortlichen Architekten / -Architektin) bei einer Architektenkammer ist zu erbringen. 2) Nachweis von drei geplanten und fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung, hier: mindestens 2 Neubauten und/oder Erweiterungsbauten, maximal eine Bestandssanierung nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Fertigstellung der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2008 bis einschließlich November 2015). Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 500 000 EUR (netto) für die Bauwerkskosten Baukonstruktionen und Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 300 und 400) nach DIN 276-1, oder gleichwertige landesspezifische Kosten aufweisen. Davon muss mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Wohnungsbauprojekt sein. Je Referenzprojekt muss die vollständige Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 2 bis 6, teilweise 7, sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8, gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden, entsprechend der in der Auftragsbeschreibung genannten Leistungsphasen ( Vorentwurf, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung (Bauüberwachung). Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Für Aufträge, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden ist, eine Bescheinigung der zuständigen Behörde erforderlich. Ist von einem privaten Auftraggeber eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so kann eine Eigenerklärung des Bewerbers anerkannt werden. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III anerkannt. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone. Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Leistungen erbracht wurde. So sind die verbleibenden Leistungsphasen bei einem anderen Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit muss für die übertragenen Leistungen entsprechend der Forderungen unter III.2.3) nachgewiesen werden. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht (Verpflichtungserklärung).
— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) VOF — Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen bezogen auf die letzten 3 Jahre 2013, 2014, 2015 (Prognose), gemäß § 5 (4) VOF, Mindestumsatz ist nicht vorgegeben. — Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 500 000 EUR für Personen- und in Höhe von 1 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schaden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag.
1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter / Beschäftigte) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Bearbeitung den jeweilig ausgeschriebenen Leistungsphasen aufweist. Der Nachweis der Eintragung (von mindestens einem projektverantwortlichen Architekten / -Architektin) bei einer Architektenkammer ist zu erbringen. 2) Nachweis von drei geplanten und fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung, hier: mindestens 2 Neubauten und/oder Erweiterungsbauten, maximal eine Bestandssanierung nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Fertigstellung der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2008 bis einschließlich November 2015). Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 500 000 EUR (netto) für die Bauwerkskosten Baukonstruktionen und Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 300 und 400) nach DIN 276-1, oder gleichwertige landesspezifische Kosten aufweisen. Davon muss mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Wohnungsbauprojekt sein. Je Referenzprojekt muss die vollständige Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 2 bis 6, teilweise 7, sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8, gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden, entsprechend der in der Auftragsbeschreibung genannten Leistungsphasen ( Vorentwurf, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung (Bauüberwachung). Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Für Aufträge, die für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt wurden ist, eine Bescheinigung der zuständigen Behörde erforderlich. Ist von einem privaten Auftraggeber eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so kann eine Eigenerklärung des Bewerbers anerkannt werden. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III anerkannt. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone. Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Leistungen erbracht wurde. So sind die verbleibenden Leistungsphasen bei einem anderen Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit muss für die übertragenen Leistungen entsprechend der Forderungen unter III.2.3) nachgewiesen werden. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht (Verpflichtungserklärung).