Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-12
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg – Senatskanzlei – Amt für IT und Digitalisierung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-11-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Vor dem Hintergrund der aktuellen Spam- und Schadcodewellen besteht eine mögliche Abwehrstrategie der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) darin, die Risiken von Schadcode aus Office-Makros zu minimieren.
Hierzu ist es notwendig, zwischen internen- und externen Makros zu differenzieren und die externen Makros entweder zu verbieten- oder auf ihr Gefahrenpotential zu untersuchen.
Erreichbar ist dies durch das Signieren von internen Makros mit einem FHH-internen Zertifikat sowie die bedarfsgerechte Einschränkung externer Makros. Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Software, die diese Anforderungen abzubilden in der Lage ist.
Es sind 3 Referenzen einzureichen, in denen mindesten 3 vergleichbare Referenzprojekte genannt werden, von denen mindestens 2 nach dem 1.1.2018 erfolgreich abgeschlossen wurden. „Erfolgreich abgeschlossen“ ist eine Referenz, sofern es sich bei ihr um einen Dauervertrag handeln sollte, dann, wenn die erfolgreiche Durchführung bereits 1 Jahr oder länger her ist.
— wenn sie den sich aus de Dokument „Teil B – Leistungsbeschreibung ENTWURF“ ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht,
— Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, ob folgende Anforderung(en) an die Referenzen erfüllt werden: Mindestens 1 Referenz muss technischfachliche Bezugspunkte zum im Dokument „Teil B – Leistungsbeschreibung ENTWURF“ beschrieben Produkt aufweisen (siehe Punkt 3.3 – 3.5 (einschließlich) des Dokumentes „Teil B – Leistungsbeschreibung ENTWURF“). Das bedeutet, dass das referenzierte Projekt die unter den Punkten 3.3 bis 3.5 (einschließlich) (s.o.) aufgeführten Anforderungen abgebildet haben muss/abbildet:
Das Referenzprojekt muss eine Beschreibung der Benutzeroberfläche vorgesehen haben (3.3), einen Download der geprüften und signierten Dateien ermöglichen (3.4) sowie eine automatisierte Prüfung der Makros anhand von verschiedenen Kriterien gewährleisten (3.5).
Der Bewerber hat die Entwicklung der Personalkennzahlen anzugeben. Dabei wird als Mindestkriterium festgelegt: Der Bewerber muss gewährleisten, dass seine Beschäftigtenzahl
— im Geschäftsjahr 2019 (1.1.2019-31.12.2019) durchschnittlich mindestens 3 Vollzeitkräfte betrug. Teilzeitkräfte werden entsprechend umgerechnet
— in den Quartalen 1-3 des Jahres 2020 (1.1.2020-31.9.2020) durchschnittlich mindestens 2 Vollzeitkräfte betrug. Teilzeitkräfte werden entsprechend umgerechnet.
Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 2 GWB zusätzliche Anforderungen (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu werden von den Bewerbern mit Einreichung des Teilnahmeantrages entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen abgegeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden.
— dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer;
— Erklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG);
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.