Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-14
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beraterleistung über die Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die Reha-Kliniken der DRV Bund
Die Deutsche Rentenversicherung Bund beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über eine Beraterleistung mit dem Inhalt „Prozeßharmonisierung bei der Bereitstellung eines Klinikinformationssystems (KIS) für die Reha-Kliniken der DRV Bund“ abzuschließen.
In der Startphase des Einsatzes des Klinikinformationssystems wird davon ausgegangen, dass ein Projektleiter, zwei Fachexperten und vier Berater eingesetzt werden müssen. Im weiteren Verlauf kann davon ausgegangen werden, dass der Umfang an personeller Unterstützung ab dem zweiten Vertragsjahr rückläufig sein wird.
Die Einführung des neuen Klinikinformationssystems für die Reha-Zentren der DRV Bund soll durch eine vorgelagerte Bestandsaufnahme, einen Abgleich und eine Zusammenführung der Prozessinformation der relevanten Prozesse in Form einer Harmonisierung, einschließlich der Integration von Formularen und Berichten, vorbereitet werden.
Dazu ist mit externer Begleitung ein Teilprojekt aufzusetzen, welches unter Mitwirkung aller an den relevanten Prozessen beteiligten Mitarbeitergruppen die klinischen und administrativen Prozesse klinik- und indikationsübergreifend betrachtet und Harmonisierungspotentiale im Sinne einer Standardisierung herausarbeiten soll.
Diese Ergebnisse dienen letztlich als Grundlage für die Einführung des neuen KIS. Harmonisierung bedeutet, dass die relevanten Prozesse über alle Kliniken in einem möglichst hohen einheitlichen Mindeststandard überführt werden, der eine Überführung in eine IT-Anwendung in Form einer elektronischen Patientenakte gewährleistet. Hierbei erfolgt eine Definition der Interaktion der Nutzer mit dem zukünftigen Klinikinformationssystem.
Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitgleid der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzuzlegen:
— individuelle Beraterprofile mit den entsprechenden Nachweisen in Kopie je Mitarbeiter/in (gemäß Leistungsverzeichnis, Mindestanforderungen, siehe auch III 1.2),
— Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate),
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate),
— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate),
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
Die einzusetzenden Experten, Berater und Projektleiter müssen über die folgenden nachweisbaren aktuellen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:
— einschlägiges Fachwissen und wesentliche Kenntnisse über Prozessabläufe bei der Einführung eines KIS-Systems in einer Rehabilitationseinrichtung,

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitgleid der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzuzlegen: — vollständig ausgefüllte Formblätter (Leistungsverzeichnis, Angebotsschreiben), — auftragsbezogenes Konzept (Grundlage der Präsentation) gemäß Leistungsverzeichnis, — individuelle Beraterprofile mit den entsprechenden Nachweisen in Kopie je Mitarbeiter/in (gemäß Leistungsverzeichnis, Mindestanforderungen, siehe auch III 1.2), — mindestens 2 Referenzen, siehe Referenztabelle, — Unternehmensdarstellung, max. 5 DIN-A4-Seiten, — Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, — bei Einsatz von Nachunternehmern: 1) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen; 2) Verpflichtungserklärung; 3) Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: — Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate), — Gewerbezentralregisterauszug GZR 3 für die gesetzlichen Vertreter des Bieters (nicht älter als 12 Monate), — Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate), — Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate), — Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate), — Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate), Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.