Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-18
Buyer: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50324100 | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72267100: Maintenance of information technology software | 72312100: Data preparation services
Estimated value: 302000 EUR
Submission deadline: 2017-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die laufenden Wartungsarbeiten des SAP-Systems der BGHM wird zur Unterstützung der eigenen IT-Abteilung ein externer Dienstleister benötigt. In der BGHM befindet sich ein SAP-System (Single-Instanz) mit SAP HCM und FI/CO im Einsatz. Dieses System wird laufend mit Hoch-priorisierten Hinweisen und quartalsweise mit den neuesten Support- bzw. Jahres-wechsel-Packages aktualisiert. Auch Enhancement-Packages werden zeitnah nach deren Veröffentlichung installiert. Diese Wartungsarbeiten sollen zukünftig weitestgehend durch einen externen Dienstleister erbracht werden.
Die Auftragsausführung kann überwiegend remote per VPN-Verbindung erbracht werden. Auf Anforderung der Auftraggeberin ist die Präsenz in den Räumlichkeiten der BGHM zu gewährleisten.
Für die Dienstleistungen dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag über 3 Jahre zzgl. einmaliger Verlängerungsoption um ein Jahr seitens der Auftragnehmerin geschlossen werden. Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich auf ca. 60 PT pro Jahr. Auf eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren ergibt sich somit ein Gesamtauftragsvolumen von ca. 302 000 EUR (netto). Als Vertragsbeginn ist der 1. November 2017 vorgesehen.
Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II (Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die 3 Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien.
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.
Vorlage einer Unternehmensdarstellung einschließlich von Informationen zur wirtschaftlichen Entwicklung / Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre (maximal 2 DIN A4 Seiten).
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft). Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die von ihm eingesetzten Personen eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Der Bieter erklärt durch eine rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag diese Versicherungen abzuschließen, sofern keine bestehen sollte.
— Der Anbieter bestätigt, dass alle angebotenen Personen in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und an Gesprächen und Diskussionen in Deutsch problemlos teilnehmen können,
— Der Anbieter bestätigt, dass die angebotenen Personen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe für den Zeitraum der Projektdauer sowie die optionale Verlängerungsdauer zur Verfügung stehen,
— Der Anbieter bestätigt die Bereitschaft, dass auf Anforderung alle Tätigkeiten in den Räumlichkeiten der BGHM in Mainz erbracht werden,
— Der Anbieter bestätigt die Bereitschaft, notwendige Wartungsarbeiten am produktiven SAP-System außerhalb der Servicezeiten der BGHM, an Wochenenden oder auch gesetzlichen Feiertagen zu erbringen,
— Der Anbieter ist zertifizierter SAP-Partner (mind. Level „Silver“) mit Recognized Expertise in SAP HCM,
— Die angebotenen Personen sind mindestens 3 Jahre im Bereich SAP Wartungsservice für HCM und FI-TV am Markt tätig,
— Die angebotenen Personen verfügen über detaillierte Fachkenntnisse im Bereich SAP HCM und FI/CO inkl. FI-TV,
— Die angebotenen Personen verfügen über fundierte Kenntnisse in der Personalabrechnung ÖD DE (Schema D100) und der Versorgung (VADM),

Eligibility requirements: Angabe der HRA/HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID. Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

Award value: 302000