Urwashanza/europrocure-10-public-procurement huggingface dataset:
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Copernicus Podmiot Leczniczy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33190000
Submission deadline: 2018-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Szczegółowy opis, asortyment i szacunkowe ilości zawiera Formularz asortymentowo-cenowy - załącznik nr 1 do SIWZ (Pakiety 1-13).
Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przedmiot zamówienia musi być zgodny z ustawą z dnia 20.5.2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 876, z późn. zm.).
C. Wadium dla ofert całkowitych wynosi 23.550,00 PLN, a dla ofert częściowych (nr pakietu- wartość wadium /
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Białymstoku
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33141000: Disposable medical supplies
Submission deadline: 2018-01-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Медицински консумативи, с изключение на химическите и хематологични консумативи, за еднократна употреба
Niet-chemische medische gebruiksgoederen voor eenmalig gebruik en verbruiksartikelen voor hematologie
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa zastawek i asortymentu do chirurgii serca do Kliniki Kardiochirurgii.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Mesto Žilina
Country: SK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31154000 | 31710000 | 32344210 | 32541000 | 34923000
Submission deadline: 2018-02-01
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Predmetom zákazky je dodávka zariadení na preferenciu vozidiel VOD na svetelných križovatkách vmeste Žilina.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Szpital Wojewódzki im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables
Submission deadline: 2018-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup i dostawa sprzętu medycznego jednokrotnego użytku oraz sprzętu wielokrotnego stosowania dla Szpitala Wojewódzkiego im. Kard. Stefana Wyszyńskiego w Łomży.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu medycznego jednokrotnego użytku oraz sprzętu wielokrotnego stosowania dla Szpitala Wojewódzkiego im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Łomży, zwanego dalej Zamawiającym w ilościach, asortymencie i o parametrach wymaganych wg załącznika nr 5 do SIWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5 do SIWZ (Zestawienie asortymentowo-ilościowe i wymagania dotyczące oferowanego asortymentu). Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu medycznego jednokrotnego użytku oraz sprzętu wielokrotnego stosowania dla Szpitala Wojewódzkiego im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Łomży, zwanego dalej Zamawiającym w ilościach, asortymencie i o parametrach wymaganych wg załącznika nr 5 do SIWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5 do SIWZ (Zestawienie asortymentowo-ilościowe  i wymagania dotyczące oferowanego asortymentu). Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu medycznego jednokrotnego użytku oraz sprzętu wielokrotnego stosowania dla Szpitala Wojewódzkiego im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Łomży, zwanego dalej Zamawiającym w ilościach, asortymencie i o parametrach wymaganych wg załącznika nr 5 do SIWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5 do SIWZ (Zestawienie asortymentowo-ilościowe i wymagania dotyczące oferowanego asortymentu). Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
W związku z wydzieleniem z Pakietu nr 121 pozycji 3 i 4 został utworzony z tych pozycji nowy Pakiet nr 389.
Apteka Szpitala lub Magazyn Szpitala Wojewódzkiego im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Łomży, Al.Piłsudskiego 11.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu medycznego jednokrotnego użytku oraz sprzętu wielokrotnego stosowania dla Szpitala Wojewódzkiego im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Łomży, zwanego dalej Zamawiającym w ilościach, asortymencie i o parametrach wymaganych wg załącznika nr 5 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 5 do SIWZ (Zestawienie asortymentowo-ilościowe i wymagania dotyczące oferowanego asortymentu).
Public procurement notice: Corrigendum
Published: 2018-01-26
Buyer: Clinique Saint-Pierre
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2018-02-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Marché public de fourniture portant sur la fourniture d’un stérilisateur à basse température au peroxyde d’hydrogène pour la Clinique-Saint-Pierre
Conformément à l’article 2, 20º, de la loi du 17.6.2016, le présent marché est un marché public de fournitures, ayant pour objet la fourniture d’un stérilisateur à basse température au peroxyde d’hydrogène pour la Clinique-Saint-Pierre.
— poste 1: fourniture, installation, mise en service, formation du personnel à l’utilisation d’un stérilisateur à basse température au peroxyde d’hydrogène,
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Inwestycje Medyczne Łódzkiego Sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2018-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu medycznego tj.: 29 szt. defibrylatorów, zgodnie z wymaganiami określonymi z załączniku nr 1 do SIWZ.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33152000: Incubators | 38000000 | 38432000 | 38433000
Submission deadline: 2018-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa aparatury medycznej wraz z rozładunkiem, wniesieniem, montażem, zainstalowaniem, uruchomieniem oraz dostawą instrukcji stanowiskowej wraz z jej wdrożeniem, z podziałem na 9 części
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Stodská nemocnice, a.s.
Country: CZ
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2018-01-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je dodávka 5 ks kojeneckých vah včetně metru podle specifikace uvedené v Příloze č. 2 ZD.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Techniker Krankenkasse
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2019-12-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die TK verfolgt das Ziel, mit allen geeigneten pharmazeutischen Unternehmern Rabattverträge nach § 130a Abs. 8 SGB V über Oxycodon/Naloxon (Wirkstoffkombination, Wirkstärke: 5 mg/2,5 mg) zu schließen.
Individuelle Verhandlungen über Vertragsinhalte werden nicht geführt, es gelten einheitliche Konditionen. Die TK sichert einzelnen Vertragspartnern keine Exklusivität zu. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 24 Monate beginnend mit dem 1.1.2018. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2019, unabhängig vom Datum des Vertragsschlusses. Ein Beitritt zu diesem Open-House-Verfahren ist innerhalb der Vertragslaufzeit jederzeit möglich. Alle weiteren Informationen sind den Teilnahme- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.
Das Verfahren Open House Rabattverträge 2017-14 – Oxycodon/Naloxon (Wirkstoffkombination, Wirkstärke: 5 mg/2,5 mg) wird zum 28.2.2018 beendet. Alle geschlossenen Verträge werden zum Verfahrensende gekündigt. Die TK wird die Wirkstoffkombination voraussichtlich exkl. der Wirkstärken 60 mg/30 mg, 80 mg/40 mg in einem neuen Open House-Verfahren (OH-2018-03) veröffentlichen, mit dem ein direkter Vertragsanschluss zum 1.3.2018 möglich ist. Das Verfahren wird im Supplement zum Amtsblatt der EU (TED) bekannt gemacht.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Univerzita Palackého v Olomouci
Country: CZ
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 38510000 | 39162100 | 39162200
Submission deadline: 2018-02-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je dodávka jednoho kusu operačního mikroskopu pro preparaci zubů a ošetření kořenového kanálku s binokulárním příkukem s rovným binokulárním nástavcem.
Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu „Rozvoj studijního prostředí na Univerzitě Palackého v Olomouci (ROSTU)“ v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání.
Předmětem veřejné zakázky je vedle samotné dodávky také nezbytná instalace, zaškolení obsluhy kvalifikovaným pracovníkem a zajištění záručního servisu. Podrobná technická specifikace je uvedena v odst. 2.2 Zadávací dokumentace.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Techniker Krankenkasse
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2019-12-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Open-House-Originale-Rabattverträge 2017-10 – Oxycodon/Naloxon (Wirkstoffkombination, exkl. Wirkstärke: 5 mg/2,5 mg)
Die TK verfolgt das Ziel, mit allen geeigneten pharmazeutischen Unternehmern Rabattverträge nach § 130a Abs. 8 SGB V über den Wirkstoff Oxycodon/Naloxon (Wirkstoffkombination, exkl. Wirkstärke: 5 mg/2,5 mg) zu schließen.
Individuelle Verhandlungen über Vertragsinhalte werden nicht geführt, es gelten einheitliche Konditionen. Die TK sichert einzelnen Vertragspartnern keine Exklusivität zu. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 24 Monate beginnend mit dem 1.1.2018. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2019, unabhängig vom Datum des Vertragsschlusses. Ein Beitritt zu diesem Open-House-Verfahren ist innerhalb der Vertragslaufzeit jederzeit möglich. Alle weiteren Informationen sind den Teilnahme- und Vertragsunterlagen zu entnehmen. Bei Patentablauf vor dem 31.12.2019 endet der Vertrag automatisch mit Ablauf des Monats des Patentablaufs.
Das Verfahren Open-House-Originale-Rabattverträge 2017-10 – Oxycodon/Naloxon (Wirkstoffkombination, exkl. Wirkstärke: 5 mg/2,5 mg) wird zum 28.2.2018 beendet. Alle geschlossenen Verträge werden zum Verfahrensende gekündigt. Die TK wird die Wirkstoffkombination voraussichtlich exkl. der Wirkstärken 60 mg/30 mg, 80 mg/40 mg in einem neuen Open House-Verfahren (OH-2018-03) veröffentlichen, mit dem ein direkter Vertragsanschluss zum 1.3.2018 möglich ist. Das Verfahren wird im Supplement zum Amtsblatt der EU (TED) bekannt gemacht.
Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-01-26
Buyer: Česká zemědělská univerzita v Praze
Country: CZ
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31600000 | 33152000: Incubators | 38000000 | 38416000 | 38430000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka souboru přístrojů pro vybavení genetické laboratoře pro projekt Extemit-K.
Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-01-26
Buyer: NHS East Riding of Yorkshire CCG
Country: UK
Contract type: Services
CPV classification: 85100000: Health services | 85121100: General practitioner services
Estimated value: 12600000 GBP

Technical requirements: This is a PIN to advise the intentions of NHS East Riding of Yorkshire CCG to procure GP Extended Access services to patients throughout the Authority's geographical area, currently envisioned to be advertised in May 2018.
3.1.1 To provide a primary care service offering routine and pre-bookable appointments to patients 7 days a week and 365 days a year by commissioning additional GP sessions in the evenings (Monday to Friday) and weekends, to supplement existing GP services.
3.1.2 To free up time during core hours that enable practitioners to provide proactive care to patients with complex conditions, for example, the management of long-term conditions.
NHS East Riding of Yorkshire CCG plans to procure GP Extended Access Services to commence from 1 January 2019. The contract will be let for five years with the option to extend up to 2 years (5+2). It is currently envisioned an open procurement process will be pursued in May 2018.
Potential providers are invited to register their interest for the provision of Extended Access services to NHS East Riding of Yorkshire CCG.
To register your interest, please register/log in to www.nhssourcing.co.uk and access project 21118, PQQ number - 29411.
This PIN is not a call for competition, but an exercise to ascertain interest from the market in this opportunity.


Award value: 12600000
Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-01-26
Buyer: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Country: PL
Contract type: Services
CPV classification: 71319000: Expert witness services

Technical requirements: Usługi w zakresie szacowania nieruchomości dla potrzeb Gminy Wrocław (2019 - 2020 r.). Przedmiotem umowy jest sporządzenie opinii o wartości nieruchomości w formie operatów szacunkowych zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie o gospodarce nieruchomościami z dnia 21.8.1997 r., rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21.9.2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego.
Przedmiotem umowy jest sporządzenie opinii o wartości nieruchomości w formie operatów szacunkowych zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie o gospodarce nieruchomościami z dnia 21.8.1997 r., rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21.9.2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego.
Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-01-26
Buyer: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Country: PL
Contract type: Services
CPV classification: 71319000: Expert witness services

Technical requirements: Szacowanie nieruchomości dla potrzeb Wydziału Nabywania i Sprzedaży Nieruchomości (umowy na lata 2019 - 2020)
Szacowanie nieruchomości dla potrzeb Wydziału Nabywania i Sprzedaży Nieruchomości (umowy na lata 2019 - 2020).
Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-01-26
Buyer: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia
Country: PL
Contract type: Services
CPV classification: 71319000: Expert witness services

Technical requirements: Usługi w zakresie szacowania nieruchomości Skarbu Państwa w latach 2019 - 2020. Przedmiotem umowy jest sporządzenie opinii o wartości nieruchomości w formie operatów szacunkowych zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie o gospodarce nieruchomościami z dnia 21.8.1997 roku (Dz.U.2016.2147.tj.), Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21.9.2004 roku w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz.U.2004.207.2109.) oraz Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14.7.2011 roku zmieniającym rozporządzenie w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz.U.2011.165.985.).
Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-01-26
Buyer: KL-Kuntahankinnat Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 60410000: Scheduled air transport services | 63500000 | 63510000 | 79997000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες ταξιδιωτικών πρακτορείων και οργανωμένων περιηγήσεων καθώς και υπηρεσίες παροχής βοήθειας σε τουρίστες
KL-Kuntahankinnat Oy kilpailuttaa asiakkailleen uuden puitesopimuksen ajalle 2/2019–2/2023. Puitesopimuksen sopimuskausi voi poiketa arviosta. Kilpailutus tulee sisältämään alustavan määrityksen mukaan seuraavat osa-alueet: – Osa-alue 1. Matkatoimistopalvelut (sis. liikematkustus, ryhmä- ja kokousmatkat, tapahtumajärjestäminen)
Päätös osa-alueen 2. kilpailutuksesta tehdään vuoropuheluiden perusteella. Alustavan määrityksen mukaan osa-alueeseen 1. valitaan yksi toimittaja ja osa-alueeseen 2. valitaan useampi toimittaja. Hankinnan sisältö tarkentuu asiakkaiden toiveiden sekä toimittajien kanssa käytävien vuoropuheluiden perusteella.
Osa-alue 1. Matkatoimistopalvelut (sis. liikematkustus, ryhmä- ja kokousmatkat, tapahtumajärjestäminen)
Tähän osa-alueeseen haetaan kotimaan ja ulkomaan liikematkapalveluita tarjoavia matkatoimistoja. Matkatoimiston tulee tarjota myös ryhmä- ja kokousmatkapalveluita sekä tapahtumajärjestämisen palveluita. Liikematkapalveluita ovat mm. lentojen, hotellien, junamatkojen ja laivamatkojen varaaminen sekä muiden matkustamiseen liittyvien oheispalveluiden varaaminen.
Tähän osa-alueeseen haetaan lentoyhtiöitä. Osa-alueen toteutumisesta päätetään vuoropuheluiden perusteella.
Kelpoisuusehdot tullaan asettamaan ESPD-lomakkeessa ja tarjouspyynnössä. Tarjoajan tulee mm. kuulua kaupparekisteriin, alv-velvollisten rekisteriin, työnantaja rekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin.
Kaikki tarjoajat vakuuttavat kelpoisuutensa hankintadirektiivin mukaisella ESPD (European Singel Procurement Document)
Kuntahankinnat järjestää tästä kilpailutuksesta kiinnostuneille toimittajille mahdollisuuden osallistua tekniseen vuoropuheluun. Vuoropuhelua voidaan käydä kyselyin, sähköpostitse sekä tapaamisin.
Tavoitteena on hankinnan sisällön kommentointi. Toimittajilla on mahdollisuus ennen kilpailutusta kommentoida tarjouspyynnön materiaalia sekä sopimusluonnosta.
Tarjoajat voivat ilmoittautua vuoropuheluun sähköpostilla osoitteeseen kilpailutus@kuntahankinnat.fi torstaihin 15.2.2018 mennessä. Ilmoittautuminen tulee otsikoida: ”KLKH147 Matkatoimistopalvelut 2018 – vuoropuhelu”.
Huom: Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus tulevasta hankinnasta, eikä tässä vaiheessa vielä pyydetä tarjouksia. Kilpailutuksen alustava aikataulu on seuraava:

Eligibility requirements: Kelpoisuusehdot tullaan asettamaan ESPD-lomakkeessa ja tarjouspyynnössä. Tarjoajan tulee mm. kuulua kaupparekisteriin, alv-velvollisten rekisteriin, työnantaja rekisteriin ja ennakkoperintärekisteriin. Lisäksi tarjoajan on tullut suorittaa veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa. Kaikki tarjoajat vakuuttavat kelpoisuutensa hankintadirektiivin mukaisella ESPD (European Singel Procurement Document) -lomakkeella (Hankintadirektiivi 2014/24/EU, artikla 59).
Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-01-26
Buyer: Consejería de Economía, Empleo y Hacienda. Secretaría General Técnica. Comunidad de Madrid
Country: ES
Contract type: Services
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 4776111.28 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Seguridad para diversas sedes de la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda de la Comunidad de Madrid
El contrato tendrá por objeto la prestación de los servicios de seguridad en diversas dependencias de la Consejería de Economía, Empleo y Hacienda de la Comunidad de Madrid.



Award value: 4776111.28
Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-01-26
Buyer: Københavns Kommune
Country: DK
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) i Københavns Kommune ønsker en markedsdialog med henblik på vurdere, om der findes alternative standardsystemer, der realistisk vil kunne erstatte forvaltningens nuværende elektroniske patientjournalsystem (EPJ) til Børne- og Ungdomstandplejen (BUT).
Alt nødvendig information følger af den vedhæftede fil "Markedshøring". Her fremgår også kontaktperson, som spørgsmål og besvarelser sendes til. Heraf fremgår også tidspunkt for modtagelse af svar.
Særlig opmærksomhed henledes til at, besvarelsesregnearket skal returneres til mailadressen: kkbuf.dk@capgemini.com senest fredag d. 2.2.2018.
Udover dokumentet 'markedshøring' er Københavns Kommunes IT-sikkerhedsbilag også vedlagt materialet. Disse bedes leverandøren tage stilling til, da de er af væsentlig karakter for et journalsystems implementering i Københavns Kommune.
Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-01-26
Buyer: Essex County Council
Country: UK
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Early Market Engagement - Essex County Council is interested in meeting with suppliers to discuss the further development and marketing of their Seax tool.
Essex County Council (ECC) provides a high-quality archive service through the Essex Record Office (ERO). The ERO is the custodian of unique and irreplaceable historic records relating to Essex spanning the past thousand years, and it makes these records available through a range of services benefitting users and customers in Essex, the UK and internationally.
One of ECC’s strategic aims is to transform itself to achieve more with less. As a contribution to this aim, and as an adjunct to the considerable commercial activity it is already engaged in, the ERO is exploring the possibility of developing and marketing its in-house archive management software platform (known as Seax) for use by external institutional customers.
Seax was created & developed by ECC IT specialists to operate as a catalogue database designed specifically to manage archive collections, but also as a comprehensive archive management system including modules to deal with accessioning, storage and retrieval of documents, as well as ‘reader management’. It provides online access to EROs public catalogues (www.essexarchivesonline.co.uk). Many of the descriptions in the catalogue include high-quality digital images of the records themselves. When viewed online, some of these images can be accessed for free, but for most digitised records users need to register and buy a subscription. Seax has a public-facing element – for users both online and in the public Searchroom at the ERO – and a ‘back end’ element used by staff managing the collections and the public service. ECC is now seeking to understand the options available with regard to the further development & marketing of the system to a wider customer base, via different commercial models.
As part of an early market engagement programme, ECC would like to invite key suppliers from the market to attend a meeting with ECC/ERO to discuss the project. A series of meetings with relevant interested suppliers is being held at the Essex Record Office in Chelmsford on 20 and 22 February 2018, on a first come first served basis.
ECC would like to take this opportunity to invite you to express your interest in attending a meeting. As the number of meetings available is limited, ECC is only able to offer one meeting per supplier, with a maximum of three representatives.
Please send your expression of interest to michelle.rush@essex.gov.uk no later than 12:00 noon on Friday 9 February 2018, providing a brief outline of your experience in the market with regard to the requirement. Confirmation of the venue and times for a meeting, along with an agenda, will be sent to confirmed attendees no later than close of business Thursday 15 February 2018.