Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-07
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30195200 | 30210000 | 30213100 | 30213200 | 30213300
Submission deadline: 2024-03-08
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Prin prezenta procedura se initiaza achizitia de  Echipamente IT si software  pentru dotarea a 21 de unități de învățământ și Palatul Copiilor din Municipiul Piatra Neamț in cadrul proiectului „Dotarea si echiparea unitatilor de învatamant în vederea cresterii calitatii actului educational si realizarea tranzitiei digitale  ” finantat prin PNRR.
 Specificatiile min ale produselor solicitate  precum si informatii privind cantitatea, termenul de livrare, garantia min impusa etc se regasesc in Fisele tehnice aferente fiecarui lot in parte  . Livrarea produselor se va face la adresele indicate in Anexa 1 la caietul de sarcini.
 Dotările care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție vor fi livrate, instalate, puse în folosință de către ofertanții câștigători ai prezentei proceduri de achiziții.
  Procedura este împartită pe 8 loturi astfel:
 LOT 1 Echipamente digitale obligatorii conform OME 
 LOT 2 Alte echipamente digitale 
 LOT 3 Senzori digitali pentru cabinete , ateliere si laboratoare 
 LOT4 Soft-uri educationale pentru cabinete psihopedagogice 
 LOT 5 Soft-uri educationale specifice învatamant IPT  - profil tehnologic(mecanică, practică) 
 LOT 6 Soft-uri educationale specifice învatamant IPT  - profil arta
 LOT 7 Soft-uri educationale specifice învatamant IPT   - profil prelucrarea lemnului
 LOT 8  Soft-uri educationale pentru Palatul Copiilor
Produsele livrate vor fi noi, sigilate și neactivate sau utilizate anterior. Nu se acceptă produse remanufacturate (refurbished) și/sau care au în componență elemente/componente care au fost folosite anterior. La depunerea ofertei, echipamentele nu trebuie să aibă anunțat sfârşitul perioadei de vânzare sau de suport (EOL - End of Life / EOS - End of Sale/Support. 
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cel târziu cu 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
 În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, termenul limită de răspuns al autorității contractante – 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
1. Operatorul economic NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE  de către fiecare entitate participantă  (ofertant , asociat, terț susținător, subcontractant ) . Documentele justificative  care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire . Aceste documente pot fi:• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; • declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat pentru sediile secundare/punctele de lucru ;• cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2),art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;• alte documente edificatoare, după caz. Se vor prezenta documente justificative pentru ofertant/ subcontractanti/asociati/terti sustinatori.
     Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul  este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.
 2. Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (conflictul de interese) – formularul nr. 2, va fi prezentată de toti ofertantii, și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant odată cu depunerea ofertelor .
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritãtii contractante, sunt următoarele: Primar – Andrei Carabelea, Viceprimari : Alin - Ștefan Lehăduș și Marius Ioan Irimia, Administrator public – Sorin Potolea, Secretarul General al Municipiului – Oana Roxana Catzaiti, Director Economic – Cătălina Hizan , Director DDIP – Cristina Mariana Iorga , Șef Serviciul Juridic - Andrei Acristinei ;- Birou Achizitii Publice și Contractarea Serviciilor Sociale: Diana Irina Iancu , Luies Emanuela Stîngu, Cristina Morosan ; - DDIP- Antonio Stefan Munteanu, Alexandra Voaides.- Serviciul GIS IT : Constantin Vladut Postolică -Directia Economica : Carolina Nichitencu.
 Expert cooptat Boeru Armand  reprezentant legal al  SC Pro Euro Consult  SRL 
 3. În conformitate cu prevederile Instructiunii nr 1 emisă de MDLPA , ofertantii declarati câstigatori ai procedurii  sunt obligati să pună la dispozitia Autoritătii Contractante informatiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR , în întelesul art 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului , al art 4¹ din Legea nr 129 din 11 iulie 2019 si astfel cum sunt ele reglementate de obligatiile impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE)2021/241 a Parlamentului European si a Consiliului.
        După stabilirea clasamentului ofertelor, comisia de evaluare va solicita ofertantului clasat pe primul loc, documentul care contine informatiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR o dată cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, după cum urmează: a) Pentru ofertanţii ai căror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
b) Pentru ofertanţii declaraţi căştigători care are/au în structura actionariatului entităti juridice străine, AC colectează de la declarant o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul  legal, conform  prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declaratii, ce va contine datele despre beneficiarii reali ai entitatii juridice străine în conformitate cu Legea nr. 129/2019 ; c) pentru ofertantii străini, înregistrati în afara României, acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din tara ofertantului, însotit de traducerea în limba romana, certificată de traducători autorizati, în conditiiel legii; d) pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, autoritatea contractantă colectează de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei / fundatiei. În cazul în care asociatia/fundatia este o entitate straină sau are beneficiari reali persoane străine , autoritatea contarctantă colectează de la ofertanti  o declaratie pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/presedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declaratii , ce va contine datele privind beneficiarii reali ai entitătilor juridice cf legii 129/2019 
Ofertantii declarati câstigători sunt obligati să transmită datele  si informatiile cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate din PNRR înaintea semnării contractului precum si actualizării informatiilor de fiecare dată când are loc o modificare a acestora  .
         Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere in limba romana, dupa caz.
Conform art. 173 aliniat (1) din Legea 98/2016 operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. 
  Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
    Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
   Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
     În conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență în conformitate cu prevederile art. 173 din legea 98/2016: “(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic.
      Persoane juridice străine vor prezenta documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din țara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.”
Notă:
1. Informațiile cuprinse în certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii acestora . 
2. Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducere autorizată în limba română.      

Scopul cerintei este de a confirma faptul că ofertantul are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.