Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-15
Buyer: Compania Nationala de Cai Ferate "CFR" - SA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 6220870 RON
Submission deadline: 2022-01-31
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziţia de licențe software conduce la o bună desfășurare a activităților C.N.C.F. “C.F.R.” S.A. în vederea îndeplinirii fără întreruperi a atribuțiilor prevăzute de legislația în vigoare.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări/informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 22-a zi inainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Entitatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire în a 12-a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită.
Microsoft 365 Apps for Enterprise se vor  livra online (drept de acces pentru descărcare de pe site-ul web al producătorului, unde se pot găsi cheile de instalare) sau pe suport fizic împreună cu documentația de licențiere și celelalte documente care însoțesc pachetul software ofertat.
Livrarea aplicațiilor se va face prin e- mailuri de informare cu persoana de contact a companiei Mădălina Mirela OTĂRANU – mirela.otaranu@cfr.ro și va fi finalizată când pe portalul Microsoft va fi vizualizat  contractul pe numele CNCF ”CFR” SA și aplicațiile.
Contractantul este responsabil pentru livrarea aplicațiilor în termenul agreat și se consideră că a luat în considerare toate dificultățile pe care le-ar putea întâmpina în acest sens și nu va invoca nici un motiv de întârziere sau costuri suplimentare.
Compania Naţională de Căi Ferate „CFR” - SA utilizează produse și servicii Microsoft în vederea îndeplinirii fără întreruperi a atribuțiilor CNCF ”CFR” - SA, în fluidizarea proceselor de business și în unificarea formatului de prezentare a informațiilor.
”Aplicațiile Microsoft 365 Enterprise - Microsoft 365 Apps for Enterprise” sunt ideale pentru  personalulul  care are nevoie de toate instrumentele de lucru la distanță și colaborare, spațiu de stocare sigur în cloud (Teams, OneDrive) și aplicații Office (Outlook, Word, Excell, Power Point), actualizate/up-date în timp real.
Pentru eficientizarea operațiunilor și activităților zilnice ale personalului din CNCF “CFR” SA este necesară achiziția de servicii IT ”Diverse pachete software şi sisteme informatice - Aplicații Microsoft 365 Enterprise.
Sursa de finanțare este asigurată din surse proprii ale C.N.C.F.”C.F.R.”S.A prevăzute în BVC 2021 repartizate Direcției Tehnice la capitolul – Cheltuieli totale din care I)Cheltuieli cu alte servicii executate de terți,capitolul 5)Cheltuieli servicii ”Microsoft 365 Enterprise” prevăzute în Bugetul de Venituri și Cheltuieli al C.N.C.F. „C.F.R.” S.A pe anul 2021, apr... detalii pe www.e-licitatie.ro
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. p
a)  certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la data prezentării;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Eligibility requirements: Cerința nr. 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. p Aceste documente sunt: a)  certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la data prezentării; b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale; d) orice document considerat edificator, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare, sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. În cazul în care, în țara de origine sau în tara în care ofertantul este stabilit, nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 si 180, entitatea contractantă accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, se acceptă o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa în acest sens documentul DUAE de către fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie solicitate de către entitatea contractantă doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Notă: Răspunsurile la DUAE se completează, în SEAP, în mod direct, după autentificare. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Corespondent DUAE - Motive de excludere (A – Motive referitoare la condamnările penale, B – Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale, C – Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale). Cerința nr. 2. Informații privind neîncadrarea în prevederile art.73 din Legea nr. 99/2016. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul entității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire: PINTEA Ioan – Director General; BAICU Sorina - Director Financiar.; FLUTUR SORIN – Director Gen. Adj. Tehnic; UNGUREANU Mihai–Director Gen. Adj. Guvernanță și Administrare; IVAN RODICA – Director -  Directia Tehnica MITROI Valentin – Director - Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active; CRISTEA Daniela - Director - Direcția Operațiuni Financiare; STROE Claudiu - Director - Direcția Juridică și Resurse Umane; PREDA Georgiana- Șef serviciu - Direcția Juridică și Resurse Umane; MELINTE Ionuț – Consilier Juridic Specialist– Direcția Juridică și Resurse Umane; MĂRUNTU Violeta - Consilier Juridic – Direcția Juridică și Resurse Umane; GHEORGHE Maria Alexandra - Consilier Juridic – Direcția Juridică și Resurse Umane; MIHAI CRENGUȚA MIHAELA – Consilier Juridic – Direcția Juridică și Resurse Umane; DUMITRESCU Daniela- Șef Serviciu – Serviciul Achiziții Sectoriale Fonduri Proprii și Buget de Stat; MUNTEANU Alin-Mihai – Șef Proiect – Birou Achiziții Directe, Monitorizări Raportări; STANCIU Emilia Marina – Șef Birou  – Birou Emitere Facturi; MITROI Marilena – Economist Specialist – Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active; BACHEȘ Adriana Teodora – Inginer – Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active; PEȚA Andreea Ileana - Expert achiziții – Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active; TOMA MIRELA - Expert achiziții – Serviciul Achiziții Sectoriale Fonduri Proprii și Buget de Stat; DRAGOMIRESCU Bianca – Expert achiziții – Serviciul Achiziții Sectoriale Fonduri Proprii și Buget de Stat; ALECU Dana – Economist - Direcția Achiziții Sectoriale, Contracte și Valorificare Active; POPESCU Constantin Cornel – Șef Serviciu – Serviciul Contracte; MARIA GALBĂN – Instructor Central- Direcția Tehnica OTĂRANU MIRELA MĂDĂLINA- Sef Birou I- Direcția Tehnică Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa în acest sens DUAE, de către fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant, cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. De asemenea, se vor depune declarații în conformitate cu art.73 din Legea nr. 99/2016 (Formularul nr.3 din secțiunea formulare și modele de documente) de către fiecare ofertant, ofertant asociat odată cu depunerea DUAE. Se va completa în acest sens DUAE de către fiecare ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător. În cazul unui grup de operatori economici care își depun ofertă comună, fiecare membru al grupului are obligația de a depune această declarație (fiecare membru al asocierii cât și fiecare subcontractant propus ți/sau terț susținător). Notă: 1.Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie insoțite de traduceri autorizate în limba română. 2.În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește situația personală a respectivilor ofertanți, entitatea contractantă are dreptul de a solicita, în mod direct, informații de la autoritățile competente care emit documente de natura celor prevăzute. Cerința nr. 1. Forma de înregistrare. Obiectul de activitate. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați (în cazul unei asocieri), subcontractanți sau terți susținători care completează informații aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie insoțite de traduceri autorizate în limba română. În cazul ofertelor comune (asocieri), toți semnatarii acordului de asociere vor depune documentele de mai sus. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa în acest sens DUAE, de fiecare ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant cu informațiile aferente situației lor, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documente suport DUAE: -  Certificatul constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Municipiului Bucureşti/ teritorial, sau document edificator. - Pentru persoanele juridice străine: documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Se depune de către fiecare ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant/ terț susținător. Notă: 1.În cazul unui grup de operatori economici care își depun ofertă comună, fiecare membru al grupului are obligația de a depune DUAE distinct. 2. În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează parte din contract, acesta va prezenta certificat constatator și pentru terțul susținător/ subcontractant, declarați în DUAE. 3.Declarația DUAE se va completa, în SEAP, în mod direct, după autentificarea în sistem. Corespondent DUAE – Criterii de selecție – A- Capacitate de a corespunde cerințelor - Înscrierea în registrul comerțului. Cerința Nr.2 În conformitate cu O.G nr.25/2006 privind întărirea capacității administrative a Oficiului Român pentru Drepturile de Autor, art.20 alin.(5), operatorii economici care depun ofertă vor prezenta documente care să ateste că operatorul economic are dreptul de a furniza produse Microsoft, respectiv documente ce vor confirma relațiile de partener cu producătorul pachetului software (confirmarea relației contractuale channel partner – distribuitor / scrisoare de confirmare a statutului LSP valabilă la data prezentării, după caz, etc.) Notă: În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, această cerință este considerată îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care s-a angajat în acordul de asociere ca o va executa, dacă partea respectivă necesită aceasta certificare. Terțul nu poate susține prin prezentarea autorizațiilor necesare, din considerentul că acest gen de autorizare se poate utiliza numai în nume propriu, nefiin... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 6220870