Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-12-02
Buyer: Gmina Komorniki
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 34121000: Buses | 34121100: Public-service buses | 34121400 | 34144700: Ambulances
Estimated value: 1250000 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego fabrycznie nowego autobusu niskopodłogowego o napędzie hybrydowym, przyjaznego środowisku o długości 11,8÷12,2 m klasy MAXI dla realizacji zadań Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Komorniki Sp. z o. o.
Oferowany autobus ma odpowiadać parametrom techniczno-eksploatacyjnym określonym w obowiązujących przepisach Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Oferowany autobus ma być nowy – według definicji z ustawy z 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym, posiadać aktualne świadectwo homologacji typu pojazdu WE wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 marca 2013 r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych i przyczep oraz ich przedmiotów wyposażenia lub części oraz spełniać wymagania wynikające z normy emisji spalin co najmniej EURO 6.
1) przeprowadzenia co najmniej dwudniowego szkolenia 4 pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie bieżącej obsługi i napraw autobusu (elektrycznych, mechanicznych i blacharskich) będącego przedmiotem zamówienia. Szkolenie teoretyczne i praktyczne przeprowadzone zostanie w siedzibie PUK Komorniki Sp.o.o. przy wykorzystaniu autobusu będącego przedmiotem dostawy, materiałów multimedialnych i tradycyjnych w wymiarze nie mniejszym niż 64 godziny zegarowe. Dokładny termin szkolenia zostanie ustalony przez Strony. Szkolenie przeprowadza się wyłącznie w dni robocze w godzinach 7.00-15.00. Szkolenie odbywać się będzie w języku polskim. Przeprowadzenie szkolenia zostanie potwierdzone na piśmie przez Wykonawcę oraz uczestników szkolenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności;
2) udzielenie Zamawiającemu autoryzacji serwisowej ASO na potrzeby wewnętrzne. Wykonawca zobowiązany jest udzielić́ Zamawiającemu autoryzacji na wykonywanie obsługi technicznej i napraw gwarancyjnych dostarczonego autobusu na warunkach nie mniej korzystnych dla Zamawiającego niż te określone w załączniku nr 2 do umowy;
3) dostarczenia wyposażenia elektronicznego (dedykowanych urządzeń i systemów), wyposażenia dodatkowego w związku z udzieloną autoryzacją, w tym oprzyrządowania, aparatury diagnostycznej (silnika, skrzyni biegów, instalacji CAN, układu pneumatycznego) narzędzi specjalistycznych niezbędnych do wykonywania obsługi technicznej i napraw gwarancyjnych autobusów, a także oprogramowania (pełnych licencji) i koniecznych urządzeń wykorzystujących to oprogramowanie, według wymagań wynikających z załącznika nr 1 do umowy oraz dostarczanie aktualizacji oprogramowania co najmniej przez okres trwania gwarancji;
4) dostarczenia dedykowanego wyposażenia elektronicznego oraz systemów przygotowania i ładowania danych rozkładowych oraz zapowiedzi głosowych - według wymagań wynikających z załącznika nr 1 do umowy - umożliwiające funkcjonowanie autobusu w ramach Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej PEKA w ramach Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, wyposażenia dodatkowego w związku z udzieloną autoryzacją i oprogramowanie (pełne licencje);
5) dostarczenia systemu monitoringu autobusu, spełniającego warunki szczegółowo określone w załączniku nr 2 do umowy;
6) dostarczenia Zamawiającemu wraz z pojazdem pełnej dokumentacji naprawczej i obsługowej w języku polskim, nośniki z oprogramowaniem oraz urządzenia niezbędne do obsługi zakupionego autobusu, zgodnie z załącznikiem 1 do umowy, a także dokumentację, która zgodnie z polskimi przepisami prawa, dopuszcza ich eksploatację i rejestrację na rynku polskim. Brak ww. dokumentacji spowoduje przesunięcie terminu odbioru autobusu z winy Wykonawcy, co będzie jednoznaczne z nienależytym wykonaniem umowy dostawy przez Wykonawcę.
Zamawiający podkreśla, iż przedmiot zamówienia stanowi rozbudowę posiadanej przez PUK Komorniki Sp. o.o. floty, która jest eksploatowana w ramach Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej w ramach Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, dlatego też autobus musi być przygotowany do zainstalowania przez Wykonawcę, następującego urządzenia: Komputer pokładowy, typ: SRG 5000/1. Zamawiający samodzielnie dostarczy Wykonawcy powyższe urządzenie na wskazany przez Wykonawcę adres, po telefonicznym ustaleniu terminu, nie później jednak niż na 60 dni przed planowanym odbiorem autobusu. Przekazanie odbędzie się na podstawie protokołów przekazania. Wykonawca będzie zobligowany do zamontowania ww. urządzenia w oferowanym autobusie w terminie do dnia jego odbioru.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załącznikach nr 1 oraz 2 do umowy, natomiast Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania z SWZ.
Planowane przedsięwzięcie współfinansowane jest w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Oś Priorytetowa VI Rozwój niskoemisyjnego transportu zbiorowego w miastach, Działanie 6.1 Rozwój publicznego transportu zbiorowego w miastach dla Projektu pn. „Zakup 1 niskoemisyjnego autobusu przez Gminę Komorniki”.
Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie: 20 000,00 złotych.
Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie.
Uzasadnienie faktyczne: w postępowaniu ogłoszonym pod nr 2022/S 200-568175 opublikowanym w dniu 17.10.2022 r. w trybie przetargu nieograniczonego pn. " Zakup niskoemisyjnego autobusu przez Gminę Komorniki" żaden z Wykonawców nie złożył oferty. W związku z powyższym zaistniała przesłanka do unieważnienia tego postępowania 25.11.2022 r. na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych "Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego nie zostały złożone żadne oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione."


Winner: MAN Truck & Bus Polska Sp. z o.o.
Award value: 1250000