Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-07
Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34121000: Buses | 34121100: Public-service buses | 34121200: Articulated buses
Submission deadline: 2018-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung von 29 Stück Standard Gelenkniederfluromnibusse und 12 Stück Standard Soloniederfluromnibusse
— Ohne Querstufe im Fahrzeug für die Kölner-Verkehrs-Betriebe AG in der Nachfragegemeinschaft der Verkehrsunternehmen Kölner-Verkehrs-Betriebe AG und K-B-S Busreisen GmbH.
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, maßgeblich ist der Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ist ausreichend).
Ausführliche Referenzliste von mindestens 100 hergestellten vergleichbaren Fahrzeugen, die der EUROVI Norm entsprechen, innerhalb der letzten 2 Geschäftsjahre. Wird die Mindestanzahl nicht erreicht, ist der Bewerber nicht für die Auftragsdurchführung geeignet und wird vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften sind zulässig. Angaben nach Ziffer III.2.1 und 2.2 sind von jedem Mitglied vorzulegen. Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit alleinvertretungsberechtigtem Ansprechpartner.
Bei dem Vorliegenden Verfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mitvorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Wir bitten Sie zu beachten, dass die unter III.2) geforderten Teilnahmebedingungen auf den von der KVB AG erstellten Formblättern nachzuweisen sind. Sie müssen die entsprechenden Unterlagen zur Partizipation am Teilnahmewettbewerb unter folgender Internetadresseanfordern:
http://subreport.de/E19177643 Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an Herrn Felix Hinske +49 221-9857838 1. Die Teilnahmeanträge sind unter http://subreport.de/E19177643 auf das Portal hochzuladen.
Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Teilnahmeanträge sind nur bis zum Ablauf der unter IV.3.4genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein.
2. Rückfragen sind über das Portal Subreport unter http://subreport.de/E19177643 zu stellen 3. Die Auftraggeberin führt ein Verhandlungsverfahren durch. Im Teilnahmewettbewerb prüft die Auftraggeberin die Eignung der Bewerber. Die geeigneten Bewerber werden sodann zur Abgabe eines ersten Indikativen Angebotes aufgefordert. Die Auftraggeberin wird die abgegebenen Angebote zunächst formal und inhaltlich auf Erfüllung der Mindestanforderungen prüfen. Wenn und soweit erforderlich, werden mit den Bietern Aufklärungsgespräche geführt. Anschließend finden Verhandlungsrunden statt. Die Verhandlungsergebnisse werden sodann zusammengeführt und die Bieter auf Grundlage von überarbeiteten Aufforderungsunterlagenaufgefordert, ein verbindliches Angebot oder falls erforderlich ein weiteres letztverbindliches Angebot abzugeben.
4. Die Auftraggeberin behält sich vor- wenn und soweit die vergaberechtlichen Voraussetzungen vorliegen-nur mit 3 Bietern in die Verhandlungen einzutreten und die Angebote der anderen Bieter zunächst zurückzustellen. Er wird in diesem Fall mit denjenigen Bietern die Verhandlungen aufnehmen, die nach den mitgeteilten Zuschlagskriterien die wirtschaftlichsten Angebote eingereicht haben. Sollten die Verhandlungen mit den ausgewählten Bietern scheitern oder ins Stocken geraten, behält sich der Auftraggeber vor, die Verhandlungen mit einem oder mehreren der nachplazierten, zurückgestellten Bieter wieder aufzunehmen.
Optional behält sich der Auftraggeber das Recht vor, 23 Busse (Los 5 + Los 6) mit eigenem Vertrag zusätzlich zur ausgeschriebenen Menge an den Ausschreibungsgewinner zu vergeben. Diese Anzahl an Bussen wird notwendig, wenn der Rat der Stadt Köln ein sogenanntes „Interimsbuskozept“ beschließt, welches Kapazitätserweiterungen zur Folge hat. In diesem Fall wird die Option gezogen.
Die KVB AG und die K-B-S GmbH behalten sich vor, von der Option keinen Gebrauch zu machen, insbesondere dann wenn, die Umsatzzahlen für zwei aufeinanderfolgende Geschäftsjahre um ein erhebliches Maß gefallen sind oder die Finanzierung aus anderen Gründen erschwert wird;
Das Fahrgastaufkommen innerhalb von 24 Monate um ein so erhebliches Maß gesunken ist; dass die Option zur Deckung des Bedarfs nicht mehr erforderlich ist; andere Umstände eintreten, die einen erheblichen Einfluss auf den Beschaffungsbedarf des öffentlichen Auftraggebers haben.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, maßgeblich ist der Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ist ausreichend).