Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-25
Buyer: Uniwersytet Medyczny w Łodzi
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72268000: Software supply services | 72310000: Data processing services | 72314000: Data collection and collation services
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Usługa dostawy i wdrożenie systemu Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej
Warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie
podlegają wykluczeniu; 2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego. Warunki
udziału Wykonawcy w postępowaniu. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają
warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 6 000 000,00 PLN   d) zdolności technicznej lub zawodowej. 4) Wykonawca spełni warunek
dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w ust. 5.2 pkt 1 lit. d) SWZ, jeżeli Wykonawca
wykaże, że: a)	wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 1 usługę wdrożenia platformy do zarządzania danymi o wartości min. 1 000 000,00 zł brutto oraz co najmniej 1 usługę wdrożenia hurtowni danych o wartości min. 1 000 000,00 zł brutto. Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku przedstawiając dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty (wykaz dostaw – zał. nr 7 do SWZ)
W przypadku, gdy wartość usług wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.
b)	posiada możliwość skierowania do realizacji zamówienia zespołu, składającego się co najmniej z osób pełniących poniższe funkcje:
•	Kierownik projektu
-	pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej jednym zakończonym wdrożeniem produkcyjnym projekcie informatycznym w sektorze ochrony zdrowia, przez okres nie krótszy niż 3 miesiące, w ciągu ostatnich 5 lat
- posiada certyfikat audytora wewnętrznego systemu zarządzania sztuczną inteligencją (AI) zgodny z normą ISO/IEC42001 lub równoważną.
•	Zespół programistów
-	posiadający doświadczenie w pracy programistycznej w co najmniej jednym projekcie w sektorze ochrony zdrowia
-	posiadający znajomość technologii i doświadczenie w pracy z relacyjnymi bazami danych
•	Tester
-	pełnił funkcję testera oprogramowania w co najmniej 1 projekcie w sektorze ochrony zdrowia
•	Analityk
-	pełnił funkcję analityka w co najmniej 1 projekcie w sektorze ochrony zdrowia
-	posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie opracowywania: modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami w sektorze ochrony zdrowia
-	posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie: zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych w sektorze ochrony zdrowia, opracowywaniu założeń i identyfikowania ograniczeń systemowych
-	posiada znajomość elementów semantyki (w tym klasyfikacji: ICD-9, ICD-10, ICD-11, SNOMED i standardu OMOP CDM).
•	Zespół wdrożeniowców
-	posiadający doświadczenie we wdrożeniach systemów do zarządzania danymi oraz hurtowni danych w co najmniej jednym projekcie w sektorze ochrony zdrowia.
c) Wykonawca musi mieć wdrożony w organizacji System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w oparciu o normę ISO/IEC 27001 lub równoważną. Jako potwierdzenie spełnienia warunku, należy przedstawić certyfikat.
1) W celu potwierdzenia spełniania warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej określonych w ust. 5.3 pkt 4) SWZ zamawiający żąda od Wykonawcy: 1) a) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego. 2) a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w  przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty  potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ. b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 8 do SWZ. c) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki.
1.	Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 54 700,00 zł.
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3.	Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy PZP:
1)	pieniądzu; 
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 
4.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 10.3 pkt 2–4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 
5.	Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w ust. 10.3. pkt 2) – 4) SWZ musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji. 
6.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:  
ING BANK ŚLĄSKI W ŁODZI 21 1050 1461 1000 0022 8237 8799, z zaznaczeniem „Wadium – ZP/128/2025 – Usługa dostawy i wdrożenie systemu RCMC”
7.	Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert).
8.	W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia (art. 450 ust. 4).
9.	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia od wystąpienie jednej z okoliczności:
1)	upływu terminu związania ofertą; 
2)	zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 
3)	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 
10.	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2)	którego oferta została odrzucona;
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
11.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 10.10, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.
12.	Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
13.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
14.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust.1 z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych  potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust.1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125  ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń  lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
15.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1)	odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2)	nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3)	zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
16.	Oferta wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3, zostanie odrzucona.
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia zgodnie z zapisami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
W umowie określone są warunki związane z własnością intelektualną, ramowy harmonogram realizacji oraz pozostałe warunki.
Kryterium nr 1 - cena (C) - obliczane jest wg wzoru: 
C = (Cmin/Cn) x 80 
gdzie: 
Cmin – cena najniższa, Cn - cena badana


Winner: Publications Office of the European Union