Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-15
Buyer: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2022-07-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bei den in LOS 01 ausgeschriebenen Dienstleistungen handelt es sich um den Betrieb der erforderlichen Infrastruktur zum Betrieb unserer Ilias Systeme (Illias, Campus, BBB, ViMP, LRS) sowie der erforderlichen Umsysteme, in einem Managed Service Ansatz.
Los 2 umfasst die Unterstützung bei konzeptionellen Fragen zum Einsatz, der technische Betrieb sowie das Customizing der ILIAS-Webanwendung, verfügbarer Plugins und sowie die Unterstützung bei der technischen Betreuung von Kursen. Der Auftragnehmer unterstützt den AG bei der Planung, Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung der ILIAS-Webanwendung, auch mit mediendidaktischer Kompetenz.
Bei den in LOS 01 ausgeschriebenen Dienstleistungen handelt es sich um den Betrieb der erforderlichen Infrastruktur zum Betrieb unserer Ilias Systeme (Illias, Campus, BBB, ViMP, LRS) sowie der erforderlichen Umsysteme, in einem Managed Service Ansatz.
•	Das Betreiben darauf aufbauender Software wie Betriebssysteme, Middleware, Datenbank-Server, Web-Server, Kommunikationssysteme und ähnliches.
Die Vertragslaufzeit beträgt 48 Monate mit der Option diesen Vertrag gegebenenfalls zwei Mal um 12 Monate zu verlängern.
Die Leistungen werden grundsätzlich über eine Monatspauschale abgerechnet. Für über die hier beschriebenen Leistungen hinausgehenden unvorhergesehenen Anforderungen, werden 10 Personentage pro Jahr eingeplant, welche nach Aufwand abgerechnet werden.
Erwartet werden ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Performance der Systemumgebung, Eigenverantwortung, Proaktivität, Servicebereitschaft und Abstimmungen mit dem Auftraggeber sowie den anderen beteiligten Dienstleistern.
Gemäß § 80 Abs. 2 SGB X darf eine Verarbeitung von Sozialdaten nur im Inland, in einem anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union, in einem Mitgliedsstaat des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), der Schweiz oder in einem Drittstaat, sofern für diesen ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt, erfolgen. Diese räumliche Beschränkung erstreckt sich nicht nur auf den Speicherort, sondern erfasst grundsätzlich sämtliche Verarbeitungssituationen, insbesondere auch Wartungs- und Supportabläufe.
Die o.g. Anforderungen gelten ebenfalls uneingeschränkt für ggf. eingesetzte Subunternehmer. Insbesondere hat ein Datenexport/Datenabfluss in die USA in jedem Fall zu unterbleiben. Hierbei ist insbesondere bei der Einbindung von externen Inhalten und bei der Verwendung von Trackingtools/Analysetools zu achten.
Der Auftrag kann durch den Auftraggeber zwei Mal um je 12 Monate verlängert werden. (Verlängerungsoption)
Die ILIAS-Serviceleistungen beziehen sich auf die drei vom AG unabhängig voneinander betriebenen ILIAS-Instanzen. Dazu zählen das im Internet erreichbare Lernportal, die im Internet erreichbare Lernplattform Basiswissen und die im internen Intranet erreichbare Lernplattform Campus. Die Kommunikation und Dokumentation erfolgen in Deutsch.
Gegenstand ist die Unterstützung bei konzeptionellen Fragen zum Einsatz, der technische Betrieb sowie das Customizing der ILIAS-Webanwendung, verfügbarer Plugins und sowie die Unterstützung bei der technischen Betreuung von Kursen.
Der AN unterstützt den AG bei der Planung, Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung der ILIAS-Webanwendung, auch mit mediendidaktischer Kompetenz. Hierzu werden funktionale Anforderungen gemeinsam formuliert, Lösungswege werden durch den AN vorgeschlagen und nach Abstimmung mit dem AG umgesetzt.
Der AN unterstützt den AG bei der Gestaltung des User-Interfaces sowie der Benutzerführung und führt Anpassungen an verwendeten Skins der ILIAS-Webanwendung durch.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Der Bewerber oder die Bewerber-/Bietergemeinschaft (im Folgenden: Bewerbergemeinschaft) bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 47 VgV verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende Eigenerklärungen abgeben: a) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt/vorliegen. b) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 124 GWB vorliegt/vorliegen. c) Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen. d) Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen. e) Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 22 Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten (Lieferkettengesetz) nicht vorliegen. Die Eigenerklärungen sind Teil der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb. Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 47 VgV) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil nach Art und Umfang angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Erklärungen der anderen Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Sie müssen ihrem Teilnahmeantrag außerdem eine Verpflichtungserklärung beifügen, aus der hervorgeht, dass ihnen die für den Auftrag erforderlichen Mittel im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Vergabestelle behält sich vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Erklärungen sowie eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Die Erklärungen bezüglich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen jeweils nur bezüglich der von den anderen Unternehmen zu erbringenden Teilleistung vorgelegt werden. Die verlangten Informationen sind innerhalb einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Frist – die ggf. nur wenige Tage beträgt - einzureichen.