Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-07-09
Buyer: Sønderborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 1555000 DKK

Technical requirements: De samlede omkostninger til byggeriets gennemførelse inkl. grundudgifter, inventar, mv. udgør ca. 130 mio. DKK ekskl. moms, hvoraf håndværkerudgifter udgør ca. 110 mio. DKK ekskl. moms.
Udgifter til bygherrerådgivning forventes at udgøre 1 555 000 DKK ekskl. moms svarende til ca. 1,4 % af håndværkerudgifterne.
Projektet, der skal realiseres på en ca. 42 000 m2 stor grund i Sønderborgs industrikvarter, forventes at bestå af følgende foreløbigt opgjorte arealer:
Det er besluttet, at projektering og opførelse af logistikcentret skal ske i totalentreprise, og totalentreprisekontrakt vedrørende logistik- og servicecentret forventes indgået i marts 2021.
Sønderborg Kommune har besluttet at indgå aftale med Rambøll Danmark A/S om bygherrerådgivning i forbindelse med udbuddet af totalentrepriseaftalen.
Rambøll Danmark A/S skal i den forbindelse som gennemgående rådgiver fra start til slut i byggesagen udføre følgende opgaver:
- Udarbejdelse af byggeprogram på baggrund af brugerinvolveringen samt gældende lovkrav og standarder. Startende med de overordnede krav og forventninger og fortsættende med mere specifikke krav til overflader og tekniske installationer og evt. kombineret med rumskemaer.
Da værdien af rådgiveraftalen er under de gældende tærskelværdier for udbud omfattet af udbudslovens afsnit II, da aftalen ikke vurderes at have et grænseoverskridende element, og da det aftalte rådgiverhonorar på baggrund af erfaringer fra andre byggesager vurderes at svare til sædvanlige markedsvilkår er aftalten ikke udbudt eller annonceret.
Kontrakten har en værdi, der er lavere end den relevante tærskelværdi for offentlig indkøb af tjenesteydelseskontrakter, jf. udbudslovens § 6.
Der skal ikke indgås yderligere rådgivningsaftaler til brug for projektets gennemførelse, og det er Sønderborg Kommunes opfattelse, at værdien af bygherrerådgivningsaftalen, som Sønderborg Kommune agter at tildele Rambøll Danmark A/S ikke skal sammenlægges med værdien af den totalentreprisekontrakt, som Sønderborg Kommune efterfølgende vil udbyde efter reglerne i udbudslovens afsnit II, idet totalentreprisekontrakten samlet set har karakter af en bygge- og anlægskontrakt, hvorfor værdien af ydelserne ikke skal sammenlægges, jf. udbudslovens § 8, stk. 1. Herudover vurderes det endvidere, at værdien (anslået 20 000 DKK) af aftale med Rambøll Danmark A/S om udførelse af en forundersøgelse tilbage i maj 2019 - grundet den tidsmæssige og funktionelle adskillelse fra bygherrerådgivningsaftalen - ikke skal sammenlægges med værdien af bygherrerådgivningsaftalen jf. udbudslovens § 8, stk. 1
Den samlede værdi af bygherrerådgivningsaftalen skønnes herefter at være under tærskelværdierne for udbud omfattet af udbudslovens afsnit II.
I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud m.v. § 7, stk. 3 (loven kan hentes på


Winner: Rambøll Danmark A/S
Award value: 1555000