Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-04-07
Buyer: Københavns Universitet
Country: DK
Region: Byen København
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1000000 DKK
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Anskaffelse af IT-system til understøttelse af phd-administration på det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet, Københavns Universitet.
Der indkøbes et ph.d.-administrativt system, så IT-understøttelsen af arbejdsprocesserne moderniseres, forbedres og effektiviseres for alle involverede parter i et ph.d.-forløb — fra ansøgning om indskrivning til dimission og diplomudstedelse. Systemet understøtter ph.d.-forløbet, så ansøgninger og workflows for alle involverede parter lettes, befordrer, at lovgivning og frister overholdes, sikrer gode statistikker og ledelsesinformation, da datakvaliteten er forbedret og giver de involverede parter fuldt overblik ift. deres specifikke behov.
Der er tale om et pilot-indkøbsprojekt på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet, mhp. en vurdering af anvendelse af systemet til hele Københavns Universitet. Der vurderes kun at være en leverandør på markedet (Talentsoft), der kan levere den ønskede løsning.
Talentsoft leverer et unikt produkt (PhD Planner), der er specielt designet til at imødekomme de behov og ønsker, som forudsættes i ph.d.-administrationen.
Systemet skal være web-baseret, engelsksproget, have en pæn, brugervenlig, overskuelig og logisk grænseflade og effektivt understøtte de administrative processer i ph.d.-uddannelsesforløbet — fra der ansøges om indskrivning til dimission og diplomudstedelse. Systemet skal kunne indeholde alle de brugerroller, der er involveret i ph.d.-administration. Selve systemet skal levere: Dataopbevaring, Efterlevelse af ph.d.-bekendtgørelsen, Selvbetjening og overblik, Online ansøgnings- og oplysningsskemaer (»Elektroniske blanketter«), Indbygget workflow, Afsendelse af svarbreve/-mails, Fungere som log og arkivsystem, Integration til andre IT-systemer (Der skal kunne indarbejdes integration til andre relevante IT-systemer på Københavns Universitet), Dataimport / -eksport, Adaptivitet og fremtidssikring, Ledelsesinformation, rapporter og statistik, Konvertering af data (Data fra den nuværende Oracle-database skal kunne konverteres til systemet i forbindelse med implementeringen af systemet).
Talentsoft leverer et unikt produkt (PhD Planner), der er specielt designet til at imødekomme de behov og ønsker, som forudsættes i ph.d.-administrationen. Talentsoft har udviklet systemet i samarbejde med ph.d.-administrationerne på Aarhus Universitet, og er den eneste kommercielle aktør på markedet, der med rette kan defineres som et nichesegment.
Systemet anvendes på Aarhus Universitet, Copenhagen Business School og IT-universitetet. Systemet er således afprøvet og har kørt i drift på andre danske universiteter, hvilket er vigtigt for Københavns Universitet, da man ikke er interesseret i et udviklingsprojekt, men ønsker at indkøbe et fungerende rammesystem, hvor grundfunktionaliteten er på plads.


Winner: Talentsoft Danmark
Award value: 1000000