Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-24
Buyer: Stadt Weimar, Stadtverwaltung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-04-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen in der Stadt Weimar Bewachung von Verwaltungsgebäuden und 3 Gemeinschaftsunterkünften Funkstreifenkontrolle, Alarmaufschaltung/ - verfolgung, Bewachungs- und Pfortendienst.
Der Vertrag verlängert sich automatisch bis zum 30.6.2021, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien bis zum 31.12.2019 (Posteingang) gekündigt wurde. Der Vertrag verlängert sich automatisch nochmals bis zum 30.6.2022, sofern er nicht von einer der Vertragsparteien bis zum 31.12.2020 (Posteingang) gekündigt wurde. Eine weitere Verlängerung kommt nicht in Betracht.
— Angabe zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und Vorlage einer qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
— Erklärungen über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz auf dem Gebiet der Sicherheitsdienstleistungen bei gewerblichen sowie öffentlichen Auftraggebern in den letzten drei Geschäftsjahren - Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
— Nachweis der gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung darüber, dass die Versicherung sofort nach Zuschlagserteilung abgeschlossen wird - Eigenerklärung gem. Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen). Das Formblatt ist den Vergabeunterlagen beigefügt und auch erhältlich unter https://stadt.weimar.de/fileadmin/redaktion/Dokumente/aktuell/ausschreibungen/leistungen/2017/07/124-LD-2017.pdf
— Vorlage von mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungserbringung, bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre inkl. Angaben zum Auftraggeber (insbesondere dortiger Ansprechpartner, Telefonnummer, Art und Umfang der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum) - Darstellung der Ausstattung der zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte mit Kommunikationsmitteln u. technischen Geräten (z.B. Funkgeräte, Taschenlampen, Fahrzeuge) - Mustervorlage des verwendeten Wachbuches mit mindestens folgenden Eintragungen: Datum, Position, Dienstbeginn, -ende, Name des Mitarbeiters, durchgeführte Bestreifungen, Vorkommnisse, veranlasste Maßnahmen - Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend den Anforderungen qualifiziert sind und in ausreichendem Umfang im Fall der Zuschlagserteilung zur Verfügung stehen - Eigenerklärung darüber, dass ausschließlich ständiges Personal mit guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift eingesetzt wird - Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine abgeschlossene Erste-Hilfe-Ausbildung und Brandschutzausbildung (welche in regelmäßigen Abständen mind. alle 2 Jahre zu wiederholen ist) verfügt - Eigenerklärung darüber, dass das im Auftragsfall einzusetzende Personal über eine Zertifizierung zur Befreiung von Personen aus Fahrkörben verfügt - Eigenerklärung zum Betrieb einer kalendertäglich besetzten Leitstelle/Notrufzentrale – Benennung der Leitstelle bei Zuschlagserteilung vorzulegen:
— Nachweis Einweisung in die rechtlichen Grenzen des vorläufigen Festhalterechts (§ 127 Abs. 1 StPO) und das Notwehr- und Nothilferecht (§§ 32, 34 StGB) – Schulung in Erster-Hilfe: der letzte Besuch darf nicht länger als zwei Jahre zurückliegen; der Kurs ist spätestens alle zwei Jahre aufzufrischen – Fortbildung zum Brandschutzhelfer (Unterweisung im Umgang mit Feuerlöschern): der letzte Besuch darf nicht länger als zwei Jahre zurückliegen; der Kurs ist spätestens alle zwei Jahre aufzufrischen – Zertifizierung zur Befreiung von Personen aus Fahrkörben (notwendig bei Pos. 10) - Für alle im Sicherheitsdienst Beschäftigten ist eine Zuverlässigkeitsbescheinigung des örtlichen Ordnungsamtes vorzulegen. Die Zuverlässigkeitsprüfung hat jährlich zu erfolgen. Die Ergebnisse sind dem Auftraggeber unverzüglich nachzuweisen,
— Vorlage eines erweiterten behördlichen Führungszeugnisses (Belegart OE, nicht älter als 3 Monate) ohne relevante Eintragungen (z.B. Körperverletzungs-, Betäubungs- und Arzneimittelbissbrauchs-, Sexual- und Staatsschutzdelikte) von allen im Sicherheitsdienst Beschäftigten. Der Auftraggeber behält sich vor, auch zu späteren Zeitpunkten die erneute Vorlage eines aktuellen erweiterten behördlichen Führungszeugnisses zu verlangen. In diesem Fall hat der Beschäftigte dieses auf eigene Kosten unverzüglich zu beantragen,
— Für alle im Sicherheitsdienst Beschäftigten ist eine Eigenerklärung vorzulegen, dass keine für die Tätigkeit relevanten Vorstrafen (z.B. Körperverletzungs-, Betäubungs- und Arzneimittelmissbrauchs-, Sexual- und Staatsschutzdelikte) vorliegen und aktuell kein Verfahren anhängig ist.
Stadtverwaltung Weimar, Abt. Bauverwaltung Schwanseestraße 17, Haus 2, Zimmer 424 99423 Weimar Elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen.
Die Bereitstellung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich elektronisch auf der E-Vergabeplattform unter http://www.subreport.de
Die Rüge wegen eines Verstoßes des Auftraggebers gegen Vergabevorschriften ist innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen i.S. d. § 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB zu erheben. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB).
Erhält der Antragsteller eine Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer Rüge nicht abhelfen will, so ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die Nichtabhilfe zulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: — Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO, — Eigenerklärung zur Eintragung des Unternehmens in das Berufs- und/ oder Handelsregister, — Erklärung über die Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer, — Angabe zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und Vorlage einer qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.