Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-12-23
Buyer: Eslövs kommun
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72212450 | 72253200: Computer systems support services | 72261000: Software support services
Estimated value: 5091000 SEK

Technical requirements: Eslöv kommun har sedan flera år en icke-exklusiv nyttjanderätt (licens) till verksamhetssystemet Procapita och ett stort antal av dess moduler. Kommunen bedömer att endast befintlig leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster. Kommunen bedömer att inga rimliga alternativ finns med anledning av den utbredda användningen av systemet i kommunen och dess breda verksamhetsstöd som systemet levererar. Eslövs kommun har för avsikt att, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt 6 kap. 14§ pkt 3 LOU och denna förhandsinsyn, ingå avtal med Tieto Sweden AB, avseende support och underhåll av IT-systemet Procapita. Avtalstecknande kan ske fört efter att tiden för avtalsspärr löpt ut, vilket är 2019-12-30
Eslöv kommun har sedan flera år en icke-exklusiv nyttjanderätt (licens) till verksamhetssystemet Procapita och ett stort antal av dess moduler. Procapita används inom hela Eslöv kommuns barn- och utbildningsverksamhet och omfattar ett stort antal funktioner innefattande bl.a. schemaläggning, närvarorapportering, betygsadministration, hantering av köer m.m.. Systemet är ett centralt verktyg för att kunna bedriva den verksamhet som förvaltningen ansvarar för. Inom ramen för avtalet med Procapita ingår underhåll, support och vidareutveckling av funktioner som ingår i avtalet. Ett support och underhållsavtal har till syfte att säkerställa att systemet ska fungera så avvikelsefritt som möjligt.
Nyttjanderätten av Procapita är inte tidsbegränsad. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande support, underhåll och vidareutveckling vilket medför att Eslövs kommun har behov av att ingå ett avtal för dessa tjänster.
Inom ramen för det ursprungliga avtalet avtalades inte om rätten för kommunen att på egen hand eller genom tredje man, justera och anpassa systemet och att kommunen ej tillförskansade sig rätten till källkoder och annat nödvändigt material för att kunna utföra nödvändiga åtgärder.
Då kommunen inte med stöd av det ursprungliga avtalet kan hävda rätt till åtkomst av källkoder och inte heller har möjlighet att själv, eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprungliga leverantören av systemet.
Kommunen bedömer därför att endast befintlig leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster. Kommunen bedömer att inga rimliga alternativ finns med anledning av den utbredda användningen av systemet i kommunen och dess breda verksamhetsstöd som systemet levererar.
Genom denna annons om förhandsinsyn meddelar Eslövs kommun sin avsikt att tilldela avtal för support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet Procapita med tillhörande programprodukter i enlighet med 6 kap. 14 § 3 pkt LOU.
Eslövs kommun har för avsikt att, efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt 6 kap. 14§ pkt 3 LOU och denna förhandsinsyn, ingå avtal med Tieto Sweden AB, avseende support och underhåll av IT-systemet Procapita.


Winner: Tieto Sweden AB
Award value: 5091000