Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-30
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-02-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag über externe Beratung für das Engineering in der Rechenzentrumskopplung und Campusanbindung einer IT-Gruppe.
Die Deutsche Bundesbank – nachstehend BBk genannt – beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über externe Beratung für das Engineering in der Rechenzentrumskopplung und der Campusanbindung einer IT-Gruppe abzuschließen.
Es wird von einer geschätzten Abnahmemenge von 120 PT pro Jahr ausgegangen. Die Mindestabnahmemenge für das erste Vertragsjahr beträgt 80 PT, eine darüberhinausgehende Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart. Der konkrete Einsatz erfolgt nach Bedarf des Auftraggebers.
— Weiterentwicklung der bestehenden Rechenzentrumskopplung und der Campusanbindungen auf Basis von DWDM-Systemen;
— Beratung bei verschiedenen Ausschreibungen, insb. bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (insb. Leistungsbeschreibungen und -verzeichnissen), Aufbereitung und Auswertung der Angebote, Beteiligung an Bietergesprächen und dem Erstellen von Entscheidungsvorlagen.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Danach verlängert er sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem Vertragspartner schriftlich gekündigt wird. Der Rahmenvertrag beginnt am 1.6.2016 und endet in jedem Fall ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31.5.2020.
Der Auftraggeber verpflichtet sich innerhalb des ersten Vertragsjahres zur Abnahme von 80 Personentagen (ein Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause). Eine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht.
Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung der Verträge zu benennen.
a) *) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates);
b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates)
falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge.
c) *) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung).
b) *) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
c) Eigenerklärung, dass für die Leistungen nur Berater/innen eingesetzt werden, welche einwilligen, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG Stufe 2 / erweiterte Sicherheitsüberprüfung) zu unterziehen.
e) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR für Sachschäden gemäß beigefügtem Formular (siehe den Teilnahmeunterlagen beigefügte „Versicherungsbestätigung 15-0005784.docx“). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen.

Eligibility requirements: a) *) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates); b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates) oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. c) *) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung). * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben. a) *) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. b) *) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. c) Eigenerklärung, dass für die Leistungen nur Berater/innen eingesetzt werden, welche einwilligen, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG Stufe 2 / erweiterte Sicherheitsüberprüfung) zu unterziehen. d)Negativerklärung gemäß § 4 Absatz 9 VOF e) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR für Sachschäden gemäß beigefügtem Formular (siehe den Teilnahmeunterlagen beigefügte „Versicherungsbestätigung 15-0005784.docx“). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein). * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben. a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Dies ist durch ein Beraterprofil einschließlich entsprechender Nachweise zu belegen. Fachliche Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien (sog. A-Kriterien): Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen: — Langjährige praktische Erfahrungen, welche in vergleichbaren Aufgabenstellungen erworben wurden; — Sehr gute Kenntnisse im Bereich IT-Infrastrukturen, insbesondere in den Bereichen IP-Datacenter-Netzwerke (Planung, Konfiguration und Fehlersuche), RZ-Kopplungen, Dark Fiber, DWDM-Systeme, Redundanzkonzepte, Routing, Sicherheitskonzepte; — Sehr gute und tiefgehende Kenntnisse von Tests und Abnahmen in komplexen Netzwerken, sowie den dazu anzuwendenden Messtechniken, insbesondere Optical-Time-Domain-Reflectometry, kurz OTDR; — Sehr gute Kenntnisse der Hardwareproduktlinien der Fa. ADVA für die Bereiche DWDM, sowie der entsprechenden ADVA Managementsysteme; — Langjährige praktische Erfahrungen mit der Begleitung europaweiter Ausschreibungen, sowie bei der Erstellung und Auswertung von Leistungsbeschreibungen und -verzeichnissen im Rahmen formstrenger Vergabeverfahren; — Langjährige und sehr gute Erfahrung bei der Aufbereitung und Auswertung von SLA-Kennzahlen; Bewertungskriterien (sog. B-Kriterien): Zusätzliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen: — Gute Kenntnisse in den Hardware- und Softwareprodukten der Firma Cisco; — Kenntnisse in den Softwareprodukten HP NNMI und NA; — Kenntnisse in dem Softwareprodukt FNT Comand; — Gute Kenntnisse im Erstellen von snmp-Abfragen; Allgemeine Anforderungen Mindestanforderungen / A-Kriterien: Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den v. a. Anforderungsprofilen: — Langjährige praktische Erfahrung in der Projektarbeit; — Zielorienteierte Arbeitsweise und kompetente Unterstützung, die sich durch Engagement sowie selbstständiges Arbeiten im Team auszeichnet; — sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Sensibilität und Konfliktfähigkeit; — sicheres Auftreten und Überzeugungsfähigkeit; — sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englisch-Kenntnisse; — Bereitschaft zum Know-how Transfer an die Auftraggeber-Mitarbeiter; — umfassende Office-Kenntnisse; — Organisationsgeschick und Fähigkeit zum parallelen Bearbeiten mehrerer Themen; — Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten; Allgemeine Anforderungen B-Kriterien: Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den v. a. Anforderungsprofilen: — Präsentation, Moderation und ggf. Schulung technischer Themen; — Ausgeprägtes analytisch-mathematisches Denkvermögen; — Organisationstalent, Terminüberwachung und -koordination; — Teamfähigkeit. b) Eigenerklärung: Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. c) Eigenerklärung: sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmers. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welcher durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen können bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.
a) *) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. b) *) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. c) Eigenerklärung, dass für die Leistungen nur Berater/innen eingesetzt werden, welche einwilligen, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG Stufe 2 / erweiterte Sicherheitsüberprüfung) zu unterziehen. d)Negativerklärung gemäß § 4 Absatz 9 VOF e) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR für Sachschäden gemäß beigefügtem Formular (siehe den Teilnahmeunterlagen beigefügte „Versicherungsbestätigung 15-0005784.docx“). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres muss das Zweifache dieser Deckungssumme betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein). * siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.
a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fachprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinaus gehende (Fach-) Qualifikationen. Dies ist durch ein Beraterprofil einschließlich entsprechender Nachweise zu belegen. Fachliche Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien (sog. A-Kriterien): Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen: — Langjährige praktische Erfahrungen, welche in vergleichbaren Aufgabenstellungen erworben wurden; — Sehr gute Kenntnisse im Bereich IT-Infrastrukturen, insbesondere in den Bereichen IP-Datacenter-Netzwerke (Planung, Konfiguration und Fehlersuche), RZ-Kopplungen, Dark Fiber, DWDM-Systeme, Redundanzkonzepte, Routing, Sicherheitskonzepte; — Sehr gute und tiefgehende Kenntnisse von Tests und Abnahmen in komplexen Netzwerken, sowie den dazu anzuwendenden Messtechniken, insbesondere Optical-Time-Domain-Reflectometry, kurz OTDR; — Sehr gute Kenntnisse der Hardwareproduktlinien der Fa. ADVA für die Bereiche DWDM, sowie der entsprechenden ADVA Managementsysteme; — Langjährige praktische Erfahrungen mit der Begleitung europaweiter Ausschreibungen, sowie bei der Erstellung und Auswertung von Leistungsbeschreibungen und -verzeichnissen im Rahmen formstrenger Vergabeverfahren; — Langjährige und sehr gute Erfahrung bei der Aufbereitung und Auswertung von SLA-Kennzahlen; Bewertungskriterien (sog. B-Kriterien): Zusätzliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen: — Gute Kenntnisse in den Hardware- und Softwareprodukten der Firma Cisco; — Kenntnisse in den Softwareprodukten HP NNMI und NA; — Kenntnisse in dem Softwareprodukt FNT Comand; — Gute Kenntnisse im Erstellen von snmp-Abfragen; Allgemeine Anforderungen Mindestanforderungen / A-Kriterien: Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den v. a. Anforderungsprofilen: — Langjährige praktische Erfahrung in der Projektarbeit; — Zielorienteierte Arbeitsweise und kompetente Unterstützung, die sich durch Engagement sowie selbstständiges Arbeiten im Team auszeichnet; — sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Sensibilität und Konfliktfähigkeit; — sicheres Auftreten und Überzeugungsfähigkeit; — sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englisch-Kenntnisse; — Bereitschaft zum Know-how Transfer an die Auftraggeber-Mitarbeiter; — umfassende Office-Kenntnisse; — Organisationsgeschick und Fähigkeit zum parallelen Bearbeiten mehrerer Themen; — Bereitschaft zu Dienstreisen und flexiblen Arbeitszeiten; Allgemeine Anforderungen B-Kriterien: Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den v. a. Anforderungsprofilen: — Präsentation, Moderation und ggf. Schulung technischer Themen; — Ausgeprägtes analytisch-mathematisches Denkvermögen; — Organisationstalent, Terminüberwachung und -koordination; — Teamfähigkeit. b) Eigenerklärung: Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. c) Eigenerklärung: sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmers. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welcher durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen können bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.