Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-03
Buyer: Stad Lokeren
Country: BE
Region: BE236
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: cost

Technical requirements: Het onderhoudscontract voor het cameranetwerk van de stad Lokeren, loopt dit najaar af. Het is dan ook noodzakelijk een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het onderhoud, modernisering en uitbreiding van het cameradispositief van de stad Lokeren.
In een 1ste fase wordt een oproep tot kandidatuurstelling uitgeschreven. De kandidaten die geselecteerd worden zullen in een 2de fase uitgenodigd worden om een offerte in te dienen.
De kandidaat levert het bewijs dat hij over een geldige vergunning beschikt ‘Onderneming voor camerasystemen’, zoals bepaald door de Wet van 2 Oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid (minimaal aan te tonen aanvraag in behandeling).Minimumeisen: Dit bewijs moet bij de kandidatuurstelling gevoegd worden.
De kandidaat levert het bewijs dat hij een adequate organisatie in plaats heeft voor informatiebeveiliging.Minimumeisen: Minimaal aantonen: De huidige adequate maatregelen of lopende procedure voor ISO27001:2022 (of bestaand certificaat ISO 27001:2013).
De kandidaat levert het bewijs m.b.t. kwaliteitsmanagement.Minimumeisen: Minimaal aantonen hoe kwaliteit wordt geborgd in de organisatie, of een certificatie ISO 9001 voorleggen.
De kandidaat levert het bewijs m.b.t. het waarborgen van Veiligheid, Gezondheid en Milieu bij het uitvoeren van werken.Minimumeisen: De kandidaat toont minimaal aan welke maatregelen van toepassing zijn en gecontroleerd worden bij de uitvoering van werken of levert het bewijs van VCA-certificaat van de firma of dat leidinggevenden beschikken over een VCA-attest voor leidinggevenden en uitvoerders over een VCA-attest.

Eligibility requirements: De kandidaat levert het bewijs dat hij over een geldige vergunning beschikt ‘Onderneming voor camerasystemen’, zoals bepaald door de Wet van 2 Oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid (minimaal aan te tonen aanvraag in behandeling).Minimumeisen: Dit bewijs moet bij de kandidatuurstelling gevoegd worden.
De kandidaat levert het bewijs dat hij een adequate organisatie in plaats heeft voor informatiebeveiliging.Minimumeisen: Minimaal aantonen: De huidige adequate maatregelen of lopende procedure voor ISO27001:2022 (of bestaand certificaat ISO 27001:2013).
De kandidaat levert het bewijs m.b.t. kwaliteitsmanagement.Minimumeisen: Minimaal aantonen hoe kwaliteit wordt geborgd in de organisatie, of een certificatie ISO 9001 voorleggen.
De kandidaat levert het bewijs m.b.t. het waarborgen van Veiligheid, Gezondheid en Milieu bij het uitvoeren van werken.Minimumeisen: De kandidaat toont minimaal aan welke maatregelen van toepassing zijn en gecontroleerd worden bij de uitvoering van werken of levert het bewijs van VCA-certificaat van de firma of dat leidinggevenden beschikken over een VCA-attest voor leidinggevenden en uitvoerders over een VCA-attest.
De aanbieder verklaart geen combinatie met veiligheidsadvies binnen de ruime interpretatie van de organisatie te verschaffen, conform de hogervermelde wetgeving.Minimumeisen: Deze verklaring moet bij de kandidatuurstelling gevoegd worden.
De kandidaat levert het bewijs dat hij beschikt over een permanent beschikbare dienst voor hulp en ondersteuning, snelle interventie wanneer nodig, volgens bepalingen in de SLA’s.Minimumeisen: De kandidaat voegt hiervoor bij zijn aanvraag tot deelneming een beschrijving toe van de huidige Help-desk en Dienst na verkoop, met minimaal :
• het aantal betrokken personeelsleden, 
• de gebruikte opvolg-tools.
De kandidaat beschrijft kort (max. 2 pagina’s) per project de 3 grootste referentieprojecten van camera-installatie- en onderhoudsprojecten met camera’s op het publieke domein, die uitgevoerd werden/gestart zijn in de laatste 5 jaren, met vermelding van:
- de contactpersoon van de referentie
- het totaal projectbedrag en looptijd
- de status van het project (% uitgevoerd).
Minimumeisen: Deze nota moet bij de aanvraag tot deelneming gevoegd worden.
De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming een beschrijving van welke acties hij onderneemt en gepland heeft om te voldoen aan de huidige en toekomstige wetgeving en/of normen zoals : GDPR, NIS2, Cyber-resilience act, AI-Act en hoe deze worden geïmplementeerd, in een beschrijving van maximaal 10 pagina’s.Minimumeisen: Deze beschrijving moet bij de kandidatuurstelling gevoegd worden.
De kandidaat verklaart het huidige video-management systeem (Genetec) te kunnen ondersteunen en daarvoor gemachtigd te zijn door Genetec.Minimumeisen: Deze verklaring moet bij de aanvraag tot deelneming gevoegd worden.

Winner: FPS Policy and Support