Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-27
Buyer: Freistaat Bayern, vertreten durch die Bayerische Landesanstalt für Landwirtschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48443000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2019-09-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rechnungswesensoftware für einen landwirtsch. Betrieb in Kombination mit einem CMS/DMS System mit Archivierungsfunktion & Freigabe-Workflow & Hosting im Public-Cloud Betrieb
Die Bayerischen Staatsgüter i.G. (BaySG) bewirtschaften zukünftig die landwirtschaftlichen Betriebe für den Freistaat Bayern und sind dem Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) zugeordnet. Im Zuge der Ausgründung des Nettostaatsbetriebes und der fortschreitenden Digitalisierung soll ein operatives System zur Abbildung der Finanz- und Werteflüsse in den Geschäfts- und Finanzprozesse der BaySG eingeführt werden.
Dabei sollen die Bereiche Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Anlagenbuchhaltung, landwirtschaftliche Naturalbuchführung, BMEL-Abschluss, Kostenrechnung und Controlling über das zukünftige Softwaresystem abgebildet werden können. Weiterhin erarbeiten die BaySG die Einführung eines integrierten CMS/DMS- Systems zur Digitalisierung der Rechnungseingangsdokumente mit Dokumentenarchivierung und elektronischem Rechnungsprüfung – und Freigabeworkflow.
Es soll eine Software für ein landwirtschaftlich ausgerichtetes Rechnungswesen mit Hosting im Public Cloud Betrieb beschafft werden.
Es besteht die zweimalige Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags/der Verträge um jeweils ein weiteres Jahr.
Es soll ein CMS/DMS System mit Archivierungsfunktion sowie einem Freigabe-Workflow mit Hosting im Public Cloud Betrieb beschafft werden.
Es besteht die Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung des/der Vertrags/Verträge um jeweils ein Jahr.
Es ist ein Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU oder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister als Anlage den Vergabeunterlagen beizufügen.
— Es ist jeweils der Nettogesamtumsatz (vgl. § 277 Abs. 1 HGB) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Die angegebenen Jahreszahlen (2016-2018) zu den jeweiligen abgeschlossenen Geschäftsjahren sollen lediglich zur Orientierung dienen und können abweichen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter dem Gesamtumsatz anzugeben,
— es ist jeweils der Nettoumsatz (vgl. § 277 Abs. 1 HGB) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrages anzugeben. Die angegebenen Jahreszahlen (2016-2018) zu den jeweiligen abgeschlossenen Geschäftsjahren sollen lediglich zur Orientierung dienen und können abweichen. Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter dem Gesamtumsatz anzugeben
— Zum Nachweis der für die Auftragsausführung erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind nachfolgend näher bezeichnete geeignete Referenzen des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaften über wesentliche Aufträge im Bereich des jeweiligen Loses aus den letzten 3 Jahren (ausgehend vom Ende der Angebotsfrist), mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name/Anschrift des Auftraggebers und Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail Adresse), anzugeben. Mindestanforderung an die Referenzen sind mindestens 3 und höchstens 5 geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist. Es werden nur die vom Bieter/der Bietergemeinschaft an vorgegebener Stelle (Referenzliste) jeweils genannten Referenzen berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzen benannt werden (z. B. in allgemeinen Bürobroschüren o. ä.) werden diese nicht berücksichtigt
— Beabsichtigt ein Bieter, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Angebot Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen nachfolgend angeben. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers innerhalb der vom Auftraggeber hierfür gesetzten Frist ein vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen vorzulegen,
— es ist ein Nachweis über die eingesetzte und nach ISO/IEC 27001:2013 (Informations-Managementsystem) oder vergleichbar verwendete Public Cloud als Anlage den Vergabeunterlagen beizufügen,
— es ist eine Datei „Mitarbeiterprofil“ zu erstellen und den Vergabeunterlagen beizufügen, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten (angestellte
Mitarbeiter) und der Führungskräfte (Inhaber, geschäftsführende Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände) des Bieters jeweils in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Bei Bietergemeinschaften ist je Jahr die durchschnittliche jährliche Zahl der Beschäftigten der Bietergemeinschafts-Mitglieder zu addieren; entsprechendes gilt für die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte.

Eligibility requirements: Es ist ein Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU oder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister als Anlage den Vergabeunterlagen beizufügen.