Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-17
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72212311 | 72250000: System and support services
Estimated value: 15000000 DKK
Submission deadline: 2022-08-10
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet vedrører  primært indkøb af følgende ydelser: 1) Levering af et IT-system, der skal understøtte formidlingen af politikker, retningslinjer og instrukser vedrørende operative procedurer i kliniske, parakliniske og administrative enheder samt understøtte kvalitetsopfølgning i hele organisationen (2) Løsningen skal understøtte dokumentstyring med versionsstyring, feedback og kvalitetsopfølgning.  (3) Vedligholdelse af IT-systemet, herunder supportydelser (4) Drift af systemet, idet det dog er Tilbudsgivers valg, om systemet skal driftes af Ordregiver i Kundens eget IT-miljø, eller af Tilbudsgiver i Tilbudsgivers eget driftsmiljø eller ved hjælp en cloudløsning. Der kan også tilbydes en kombination af disse.  (5) Uddannelse af Ordregivers medarbejdere.  Herudover indeholder udbuddet en række optioner for Ordregiver, herunder option på migrering fra Ordregivers nuværende løsning, en option på et formularmodul, option på validerede instanser, option på udvidet teknisk support mm.
Region Syddanmark og Region Nordjyllands vision for anskaffelse og implementering af en it-løsning til Dokumentstyring er, at
(1) sikre patientsikkerheden ved at stille opdateret, vidensbaseret og handlingsanvisende dokumenter til rådighed for klinikere og andet personale til anvendelse i det daglige arbejde.
Løsningen skal i Region Syddanmark kunne tilgås af 25.000 brugere, og i Region Nordjylland af 12.000 brugere.
Leverancen skal indeholde alle nødvendige elementer, herunder software, projektledelse, integrationer, test og uddannelse, for at it-løsningen kan ibrugtages og supporteres på en hensigtsmæssig måde.
(8) kan integrere til relevante regionale systemer og services via åbne snitflader. Dette kunne f.eks. være Region Syddanmarks Elektroniske patientjournal (EPJ) eller Præhospital patientjournal (PPJ).
(1) Et samlet projektforløb, hvor It-løsningen implementeres. Herunder indgår også udvikling og implementering af integrationer
Den anslåede værdi på 15.000.000  kr. er beregnet på baggrund af en 8 årig kontraktperiode, som er hele kontraktens mulige løbetid. I beløbet er også indregnet den forventede værdi af Region Nordjyllands indkøb i henhold til regionens option.
Kontrakten med den enkelte region er gældende i 48 måneder fra bestået overtagelsesprøve i den pågældende region. I denne periode skal leverandøren således drifte, vedligeholde og yde support mm. på det af leverandøren leverede system.
Den enkelte region kan vælge at forlænge sin kontrakt med leverandøren 2 gange 24 måneder. Forlængelse skal i givet fald ske senest 90 dage inden kontraktudløb.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af Ordregivers vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante leverancer (referencer). Som følge heraf vil antallet af referencer angivet i ESPD ikke være afgørende for udvælgelsen, men derimod vil Ordregiver i udvælgelsen lægge vægt på, at Ansøger i ESPD formår på troværdig og fyldestgørende vis at redegøre for, at referencen er relevant i forhold til nærværende udbud.
1.	at Leverandøren har leveret en løsning til en større, sundhedsfaglig organisation og, at denne fungerer tilfredsstillende for kunden
mest relevante reference, dog således, at Ansøgerens evt. øvrige referencer kan supplere den mest relevante reference, såfremt referencerne tilsammen dokumenterer en højere grad af relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser med tilsvarende karakteristika.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Formålet med forhandling er dels, at Tilbudsgiver får adgang til at optimere sit tilbud, dels at sikre, at Tilbudsgiver afgiver konditionsmæssigt tilbud. Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig ret til at afholde en yderligere forhandlingsrunde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.


Award value: 15000000