Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-07
Buyer: Regionalverband Ruhr
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 839462.21 EUR
Submission deadline: 2022-12-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 36 Monaten mit optionaler Verlängerung um weitere 12 Monate auf Grundlage des Microsoft Business and Service Agreement (MBSA, Vertragsnummer U7765287) sowie des Konzernvertrags (Vertragsnummer 72E6766) zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI).
Der Beitritt des Regionalverbands Ruhr zum Konzernvertrag (derzeitige Beitrittsnummern EA: 8903735 und EA Online 72575941) erfolgt nach Abschluss des Handelspartner-Rahmenvertrages unter Abwicklung durch den Handelspartner.
Unter Beachtung der jeweils gültigen Preiskonditionen zum MBSA / Konzernvertrag zum Erwerb von Microsoft Lizenzen, hat der Handelspartner folgende Leistungen zu erbringen: Nahtloser Übergang der Software Assurance für die bestehenden Lizenzen, Überlassung von Softwarelizenzen gemäß den Lizenzmodellen des Lizenzgebers mit Software Assurance für die Laufzeit des Rahmenvertrages Übernahme der Funktion des Handelspartners entsprechend der vorgenannten Verträge, Bereitstellung eines fest zugeordneten Ansprechpartners mit entsprechender Zertifizierung.
Während der Laufzeit des Handelspartner-Rahmenvertrages ist der Umstieg auf Microsoft 365 E 5 über die Möglichkeit "From SA" vorgesehen. Der Umstieg soll am 01.01.2024 erfolgen. Der Handelspartner soll die dann gewünschten Lizenzen liefern und diesen Umstieg zudem beratend begleiten.
Verlängerung der Vertragslaufzeit von zunächst 36 Monate um weitere 12 Monate möglich. Der Auftraggeber ist zur Verlängerung des Vertrages vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2026 berechtigt. Die Vertragsverlängerung ist 3 Monate vor Auslaufen des Vertrages in Textform zu erklären. Wird sie nicht erklärt, gilt der Vertrag mit Ablauf des 31.12.2025 als beendet.
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Auftragsausführung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens für die zu beauftragenden Leistungen muss mindestens eine Deckungshöhe für jedes Schadensereignis von mindestens
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis von mindestens drei Referenzen über den erfolgreichen Abschluss eines Microsoft Handelspartner Rahmenvertrages im Rahmen eines Microsoft Enterprise Agreement mit folgenden Parametern und unter Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber sowie einer Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen:
Bei mindestens 3 Referenzen liegt der Auftragszeitpunkt innerhalb der letzten 3 Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung.
Bei mindestens 2 Referenzen ist der Leistungsgegenstand ein Microsoft Handelspartner Rahmenvertrag im Rahmen eines Microsoft Enterprise Agreement for Government (Vereinbarung für Organisationen der öffentlichen Verwaltung).
- Nachweis über eine Microsoft Deutschland GmbH Handelspartner Zertifizierung sowie weitere Partner-Stati. (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis einer Microsoft Deutschland GmbH Handelspartner Zertifizierung und Autorisierung durch ein gültiges, vom Hersteller ausgestelltes Zertifikat, welches den Angebotsunterlagen als Kopie beizufügen ist.
Nachweis über nachfolgende Akkreditierungen bzw. Partner-Stati durch gültige, vom Hersteller ausgestellte Zertifikate, welche den Angebotsunterlagen als Kopie beizufügen sind:
- Nachweis von qualifiziertem und zertifiziertem Personal in den Bereichen Training und Beratung für alle gängigen Microsoft- Anwendungen. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis der Qualifikation und Verfügbarkeit mindestens einer Fachkraft über nachfolgende zu Vertragsstart gültige Hersteller-Zertifizierungen:
Eine Fachkraft kann mehrmals benannt werden. Die Zertifizierung ist den Angebotsunterlagen als Kopie beizulegen.
- Es müssen mindestens zwei Volume Licensing Specialists benannt sowie verfügbar sein und die Qualifikation über nachfolgende zu Vertragsstart gültige Zertifizierung nachgewiesen werden (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zertifizierung als Microsoft Licensing Professional (ausgestellt vom Hersteller). Die Zertifizierung ist den Angebotsunterlagen als Kopie beizulegen.
- Nachweis der Qualifikation und Verfügbarkeit mindestens einer Fachkraft über eine zu Vertragsstart gültige Zertifizierung als Lizenzmanager (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Zertifizierung muss mindestens dem Niveau Lizenzmanager I und II des TÜV Rheinland entsprechen und Kenntnisse in folgenden Bereichen nachweisen:


Award value: 839462.21