Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-23
Buyer: EUC Nordvestsjælland (EUCNVS)
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79998000 | 80000000
Submission deadline: 2018-05-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: EUC Nordvestsjælland udbyder bistand til online uddannelse bestående af: Leverandørens coaching, der har til formål at motivere og fastholde eleverne med henblik på at de gennemfører online uddannelsesforløb, samt understøttende elementer i form af it-platform (der skal afvikles på euconline.dk og miteuc.dk) og markedsføring af onlineuddannelserne.
EUC Nordvestsjælland udbyder en online uddannelsesplatform bestående af dels it-platform (der skal afvikles på euconline.dk og miteuc.dk), dels leverandørens bistand i form af markedsføring af online uddannelserne, og dels leverandørens ydelse i form af coaching, der har til formål at motivere og fastholde eleverne med henblik på at de gennemfører online uddannelsesforløbet.
Den udbudte genstand er opdelt i tre aktiviteter, hhv. tilmeldingen, gennemførelse af uddannelsen og eksamen. Til hver Aktivitet efterspørges de Indsatser der udgør Tilbudsgivers bidrag til gennemførelse af online uddannelsen. Aktiviteter og Indsatser udgør væsentlige hovedbegreber i udbudsmaterialet. Aktivitet og Indsatser er defineret i Bilag 1 – Kontrakten, pkt. 1.4.
Ordregivers behov og funktionskrav består således dels af Bilag 4 - Kontraktens afsnit 2 og dels Kontraktbilag A – Tilbudsbesvarelse, hvor Tilbudsgiver udfra Ordregivers instrukser og udfra formålsbeskrivelsen, tilbyder sine ydelser og indsatser i partnerskabsmodellen.
For at Tilbudsgiver kan opnå det nødvendige indblik i den udbudte ydelse, er det dog essentielt at sætte sig grundigt ind i det samlede udbudsmateriale.
Efter 2 år har parterne dog ret til at opsige Kontrakten med mindst 6 måneders varsel til udgangen af en måned, således at Kontrakten er gældende i mindst 2½ år.
- Ordregiver har fastsat prisen (leverandørens vederlag) jf. udbudslovens § 162, stk. 4 (omvendt licitation), jf. Bilag 4 – Kontraktudkast, pkt. 2.4,
”Ansøger skal sammen med ansøgningen aflevere et ESPD jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i TenderKONNECT ved at klikke på ikonet ”+” under ”Spørgsmål”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
I henhold til tidsplanen i punkt 1.5 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på, skal på Ordregivers opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD’et. I udbudsbetingelsernes afsnit 2.3 beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven) fastsætter følgende klagefrister for EU-udbud, som ordregiver henholder sig til:

Eligibility requirements: ”Ansøger skal sammen med ansøgningen aflevere et ESPD jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, — Punkt B: Oplysninger om den økonomiske repræsentanter, — Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: — Punkt A: Grunde vedr. straffedomme, — Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, — Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”.