Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: Sicherheitsdienstleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 4400000 EUR
Submission deadline: 2026-02-03

Technical requirements: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Ausgeschrieben werden die Sicherheitsdienstleistungen an den Liegenschaften der Bergischen Uni-versität Wuppertal.
Insbesondere die folgenden Aufgaben sind zu erbringen: 
- Pförtnerdienste 
- Schließdienste
- Kontroll- und Streifendienste
- Veranstaltungsdienste
Qualitätsmanagement-Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.
Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.

Als gleichwertig zur DIN EN ISO 9001:2015 werden Qualitätsmanagementsysteme anerkannt, die mindestens folgende wesentliche Anforderungen erfüllen:
- dokumentierte und nachvollziehbare Prozesse zur Leistungserbringung,
- festgelegte Verantwortlichkeiten für qualitätsrelevante Aufgaben,
- geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolle einschließlich des Umgangs mit Abweichungen,
- einen risikoorientierten Ansatz zur Identifikation und Steuerung von leistungsrelevanten Risiken,
- Regelungen zur Sicherstellung der fachlichen Qualifikation und Schulung des eingesetzten Personals,
- eine angemessene Dokumentation der qualitätsrelevanten Tätigkeiten und Ergebnisse,
- Verfahren zur Auswertung von Erfahrungen, Fehlern oder Reklamationen im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung.
Der Nachweis der Gleichwertigkeit kann durch geeignete Unterlagen (z. B. QM-Handbuch, Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen oder vergleichbare Dokumentationen) erbracht werden
Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage einer Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die mindestens die vertraglich definierten Schadensfälle mit den entsprechenden Mindestdeckungssummen abdeckt.
Das ANU hat auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.
Die Mindestversicherungssumme beträgt
-
bei Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000,- EUR
-
bei Vermögensschäden mindestens 2.500.000,- EUR
-
bei Tätigkeitsschäden mindestens 2.500.000,- EUR
-
bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 150.000,- EUR
und zwar unter ausdrücklicher Freistellung der AG von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden.

Die Haftungssummen gelten je Einzelfall.

Der Abschluss des Haftpflichtversicherungsvertrages ist der AG schriftlich vor Beginn der Vertragslaufzeit nachzuweisen. Das ANU hat der AG bis zum 31.01. eines jeden Jahres unaufgefordert eine entsprechende Bestätigung vorzulegen, aus der sich die Verlängerung dieses Versicherungsschutzes ergibt.
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter reicht mit Angebotsabgabe den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheinigung oder eine eidesstattliche Erklärung ein

Eligibility requirements: Qualitätsmanagement-Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar.
Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.

Als gleichwertig zur DIN EN ISO 9001:2015 werden Qualitätsmanagementsysteme anerkannt, die mindestens folgende wesentliche Anforderungen erfüllen:
- dokumentierte und nachvollziehbare Prozesse zur Leistungserbringung,
- festgelegte Verantwortlichkeiten für qualitätsrelevante Aufgaben,
- geeignete Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -kontrolle einschließlich des Umgangs mit Abweichungen,
- einen risikoorientierten Ansatz zur Identifikation und Steuerung von leistungsrelevanten Risiken,
- Regelungen zur Sicherstellung der fachlichen Qualifikation und Schulung des eingesetzten Personals,
- eine angemessene Dokumentation der qualitätsrelevanten Tätigkeiten und Ergebnisse,
- Verfahren zur Auswertung von Erfahrungen, Fehlern oder Reklamationen im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung.
Der Nachweis der Gleichwertigkeit kann durch geeignete Unterlagen (z. B. QM-Handbuch, Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen oder vergleichbare Dokumentationen) erbracht werden
Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage einer Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die mindestens die vertraglich definierten Schadensfälle mit den entsprechenden Mindestdeckungssummen abdeckt.
Das ANU hat auf seine Kosten eine Haftpflichtversicherung abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten.
Die Mindestversicherungssumme beträgt
-
bei Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000,- EUR
-
bei Vermögensschäden mindestens 2.500.000,- EUR
-
bei Tätigkeitsschäden mindestens 2.500.000,- EUR
-
bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 150.000,- EUR
und zwar unter ausdrücklicher Freistellung der AG von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden.

Die Haftungssummen gelten je Einzelfall.

Der Abschluss des Haftpflichtversicherungsvertrages ist der AG schriftlich vor Beginn der Vertragslaufzeit nachzuweisen. Das ANU hat der AG bis zum 31.01. eines jeden Jahres unaufgefordert eine entsprechende Bestätigung vorzulegen, aus der sich die Verlängerung dieses Versicherungsschutzes ergibt.
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter reicht mit Angebotsabgabe den Nachweis der vorschriftsmäßigen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes durch die dort vorgesehene Bescheinigung oder eine eidesstattliche Erklärung ein
Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Durch den Bieter ist der Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34 a Gewerbeordnung (Bewachungsgewerbe) einzureichen
Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Unter Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen weist der Bieter seine Eignung nach. Die Eig-nung ist gegeben, wenn vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre nachge-wiesen werden. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens ei-nem Jahr erbracht werden. Eine Leistung ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt:
- Personaleinsatz: bewachendes Objekt mit 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr Besetzung.
- Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 80.000 qm verteilt auf mehrere Standorte oder Gebäude
- Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Telefonzentrale, Zutrittskontrollen, Überwachung sicherheitstechnischer Einrichtungen, Schließ- und Kontrollgänge des Nachts, an Wochenenden und Feiertagen
Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung der Leistung inkl. den sicherheitsrelevanten Anforde-rungen, Vertragszeitraum, Kontaktdaten der Referenzkunden, Größe des zu bewirtschaftenden Objekts und Angabe des Personaleinsatzes. Der AG hält sich vor, von Ihnen genannte Referenz-kunden zu kontaktieren, um Einzelheiten der Auftragsführung in Kenntnis zu bringen.
Anlage E.01 - Eigenerklärung Umsätze (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022/2023/2024)

Durchschnittlicher Umsatz in dem Tätigkeitsbereich 1.000.000 EUR netto
Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Allgemeine Anforderungen an das eingesetzte Personal
Das eingesetzte Personal muss auf allen Positionen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- - gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2, ggf. auch B1)
- - Englischkenntnisse (Niveau A2)
des Europäischen Referenzrahmens.
Mit Ausnahme von Leistungsbezogenen Unterlagen (§ 56 Abs. 3 VgV)
5.4.3 Nachweise für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe für die Inhaberin bzw. den Inhaber sowie für die vorgesehe-nen Führungskräfte ein einfaches polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als drei Monate sein darf
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.