Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-04
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48223000 | 48900000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2020-12-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Als IT-Systemhaus des Bundes ist die BWI GmbH (BWI) beauftragt, das E-Mailing der Bundeswehr zu betreiben. Für diesen Zweck sind die Softwareprodukte MarvelClient und GreenLight des Herstellers panagenda im Einsatz. Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag pro Los über die Fortführung der Wartung der Bestandslizenzen, die dauerhafte Überlassung von Software (Neukauf von Lizenzen) inkl. der Wartung der neu beschafften Software, sowie softwarenahe Dienstleistungen gem. Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung in Höhe von insgesamt 1.080.880,- Euro im Wege eines offenen Verfahrens zu vergeben. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, den Leistungsumfang bis zum 1,5-fachen auf insgesamt netto 1.621.320,- Euro zu erhöhen.
Zur Sicherstellung der Aufrechterhaltung des aktuellen Betriebs sollen die Bestandsprodukte weiterhin unter Wartung bleiben. Die Mengen der neu zu erwerbenden Lizenzen sowie die Mengen bzgl. der Wartung sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Ziel der Vergabe ist es die aktuell bei der BWI im Besitz befindlichen Lizenzen mit Wartung zu versehen und die Möglichkeit zu erhalten zusätzlichen Lizenzbedarf zu decken.
Durch ein im Umfeld laufendes Projekt ist es aktuell nicht absehbar, ob es ggf. einen Nutzeraufwuchs oder eine Nutzerreduktion während der Vertragslaufzeit geben wird.
Bei Bedarf soll es möglich sein Dienstleistung für z. B. individuelle Anpassungen, Einweisung und Schulung in neue Programmstände bzw. Upgrade/Updates und Erweiterung des Funktionsumfangs abzurufen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Rahmenvertrag bis zum dritten Monat vor dem Ende seiner Grundlaufzeit durch einseitige Erklärung zweimal schriftlich um 12 Monate zu verlängern.
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1738fd3d794-4b253e85a816da03