Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-07
Buyer: INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 32420000 | 48000000 | 48810000: Information systems | 51611100
Estimated value: 189101 RON
Submission deadline: 2023-03-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Furnizarea unor sisteme de informare prin dispozitive tehnice a solicitanților de azil cazați în cele 6 centre regionale ale Inspectoratului General pentru Imigrări
Încheierea unui contract de furnizare a unor sisteme de informare prin dispozitive tehnice a solicitanților de azil cazați în cele 6 centre regionale ale INSPECTORATULUI GENERAL PENTRU IMIGRARI, în cadrul proiectului „Îmbunătățirea sistemului național de azil și migrație finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021, proiectul PDP1”.
Se va încheia contract de furnizare aferent fiecărei locații în parte.  Sistemele de informare care se doresc a fi achiziționate sunt necesare pentru îmbunătățirea și eficientizarea procedurilor de informare a solicitanților de azil cu privire la drepturile și obligațiile acestora pe perioada derulării procedurii de azil, regulile prevăzute de regulamentul privind menținerea ordinii în centrele de cazare și asistența de care pot beneficia, facilitând astfel, comunicarea cu personalul centrelor și reprezentanții ONG-urilor implicate.
Implementarea unui sistem de informare prin dispozitive tehnice, a solicitanților de azil cazați în cele 6 centre regionale ale Inspectoratului General pentru Imigrări va contribui la o mai bună informare a solicitanților de azil cu privire la drepturile și obligațiile acestora pe perioada derulării procedurii de azil și de asemenea, cu privire la asistența de care pot beneficia, facilitând astfel, transmiterea informațiilor esențiale folosind o altă metodă/metodă suplimentară față de informarea/consilierea individuală sau de grup.
De asemenea, solicitanții de azil cazați în centre vor fi informați cu privire la regulile prevăzute de regulamentul privind menținerea ordinii în centrele de cazare.
Achiziția va asigura îndeplinirea sarcinilor specifice ale I.G.I  în condiții optime și totodată vă eficientiza aplicarea politicilor de azil la nivelul României. Prin această achiziție Inspectoratul General pentru Imigrări va asigura aplicarea prevederilor legislative în ceea ce privește informarea/consilierea grupului țintă cazat în centre și o mai bună relaționare cu solicitanții de azil. Totodată, se preconizează o îmbunătățire semnificativă a fluxului de lucru și o aliniere tehnologică la nivelul anului 2021.
Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor astfel încât autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări/ informațiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Operatorii economici participanti la procedura de achizitie pot depune oferta pe un singur lot, pe mai multe loturi, pe toate loturile sau pe fiecare lot in parte
Îmbunătățirea sistemului național de azil și migrație finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021, proiectul PDP1
Sediile CRCPSA Bucuresti astfel: sediul din str. Vasile Stolnicul, nr. 15, bl. 13, sector 2, București si sediul din str. Tudor Gociu, nr. 24A, sector 4, București
Îmbunătățirea sistemului național de azil și migrație finanțat prin Mecanismul Financiar Norvegian 2014-2021, proiectul PDP1


Eligibility requirements: Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantii ,subcontractantii ,tertii sustinatori vor  completa Documentul European de Achizitie Unic (DUAE)-declaratie  pe  proprie  raspundere prin care  declara  ca nu se afla  intr-una dintre situatiile  de excludere  prevazute la art.164, 165, 167  din  Legea 98/2016 privind achizitiile  publice  si indeplineste  cerintele de  calificare  precizate in Fisa de  date. Operatorii economici , atunci  cand  vor  completa  DUAE  cu respectivele informatii solicitate,  nu au dreptul de a  modifica formatul documentului, respectiv asupra  cerintelor  bifate de autoritatea  contractantă. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I dupa evaluarea ofertelor. Nota: Documentele solicitate ofertantului clasat pe locul I dupa evaluarea ofertelor pentru demonstrarea celor asumate in  DUAE pot fi: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor  restante cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile  la momentul prezentarii acestora, iar pentru persoane  juridice/fizice straine, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autoritati competente din tara de rezidenta, prin care sa dovedeasca lipsa  datoriilor  restante cu privire plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, la momentul prezentarii acestora,  în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (art. 165 din Legea nr. 98/2016), operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 cf Lg 98/, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii. d) alte documente edificatoare, dupa caz, valabile la momentul prezentarii. -    în cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute DUAE, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens; - documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare; - in cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE, In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al ofertantului (lider, asociat,), se va atasa o împuternicire pentru acesta. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a prezenta DUAE. În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi. Cerința nr.2. Ofertantii,tertii sustinatori  si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a  conflictului de  interese prevazute la   art. 60  din Legea  98/2016 privind achizitiile  publice. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor prezenta  odata cu DUAE o declaratie privind  neincadrarea in prevederile  art. 60 din Legea  98/2016 privind achizitiile  publice.Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: - Marius Florin MIHĂILĂ – Î.inspector general - Marian Gabriel CREȚU - Î.inspector general adjunct - Eugenia VIȘAN– Î.director Direcția Suport Logistic - Lorelei ULEIA–Î.contabil şef - Mioara PARVU– Î. Sef Serviciu Achizitii Persoane cu atributii în ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:  Cristian PENESCU președinte cu drept de vot, Ionuț MARIN, Simona BALEA, Sabin IANCU, Manuela NEAGU membri și, Claudiu PENIȘOARĂ,  Florina PĂUN, Cristiana SANCIU - membrii de rezervă. Cerința nr.1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă,  din care să reiasă că operatorul  economic  este  legal  constituit,  că  nu  se  află  în  niciuna  din  situațiile  de  anulare  a  constituirii,  precum  și  faptul  că  are  capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție  publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în  limba română, urmează  să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest certificat pentru partea din contract pe care o va realiza.

Award value: 189101