Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-19
Buyer: Stadt Luzern, Dienstabteilung Prozesse und Informatik
Country: CH
Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-05-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Diese Ausschreibung bezweckt die Beschaffung einer Standardsoftware für die Geschäftsverwaltung („GEVER-Software“) sowie Dienstleistungen zu ihrer Einführung in der Stadtverwaltung Luzern. Der Auftrag umfasst 1) Software-Lizenzen, 2) Software-Pflege, -Wartung und -Support, 3) Dienstleistungen zur kundenspezifischen Konfiguration, 4) Übernahme von Daten aus einem bestehenden System, 5) Projektunterstützung bei der Einführung sowie 6) Software-Schulung der Anwender/innen. Heute stellen Papierdokumente die verbindlichen Akten in der Schriftgutverwaltung der Stadt Luzern dar. Dies soll unter anderem mit Hilfe der GEVER-Software durch eine elektronische Dossierführung abgelöst werden, welche die Vorgaben der städtischen Schriftgutrichtlinie, der Verordnung über das Stadtarchiv Luzern und des städtischen Registraturplans erfüllt. Die Einführung von GEVER soll flächendeckend (max. 1 150 Arbeitsplätze in 5 Direktionen) und in Etappen bis 2021 erfolgen.
Diese Ausschreibung bezweckt die Beschaffung einer Standardsoftware für die Geschäftsverwaltung („GEVER-Software“) sowie Dienstleistungen zu ihrer Einführung in der Stadtverwaltung Luzern. Der Auftrag umfasst 1) Software-Lizenzen, 2) Software-Pflege, -Wartung und -Support, 3) Dienstleistungen zur kundenspezifischen Konfiguration, 4) Übernahme von Daten aus einem bestehenden System, 5) Projektunterstützung bei der Einführung sowie 6) Software-Schulung der Anwender/innen. Heute stellen Papierdokumente die verbindlichen Akten in der Schriftgutverwaltung der Stadt Luzern dar. Dies soll unter anderem mit Hilfe der GEVER-Software durch eine elektronische Dossierführung abgelöst werden, welche die Vorgaben der städtischen Schriftgutrichtlinie, der Verordnung über das Stadtarchiv Luzern und des städtischen Registraturplans erfüllt. Die Einführung von GEVER soll flächendeckend (max. 1 150 Arbeitsplätze in fünf Direktionen) und in Etappen bis 2021 erfolgen.
Wer ein Angebot eingereicht hat, kann (freiwillig) an der Offertöffnung teilnehmen. Besucher/innen der Offertöffnung werden gebeten, sich pünktlich im Eingangsbereich am Ruopigenplatz 1 in Luzern einzufinden. Die Offertöffnung findet voraussichtlich im Sitzungszimmer Nummer 602, 6. Stock, statt. Bitte beachten sie allfällige Neu-Informationen auf den Bildschirmen im Eingangsbereich.
Verfahrensgrundsätze: Offenes Verfahren nach den gesetzlichen Bestimmungen des Kantons Luzern über öffentliche Beschaffungen. Die Beschaffung ist dem GATT/WTO—-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen vom 15.4.1994 unterstellt.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen seit der Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4. Abteilung, Obergrundstraße 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.