Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-29
Buyer: Klinikum Werra Meissner GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2022-08-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems
Beschaffung und Einführung eines PDMS (Patientendatenmanagementsystem) und eines Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems. Vgl. auch Ziff. II.2.4)
Die Klinikum Werra Meissner GmbH (KWM) gewährleistet vor in der Werra-Meißner-Region mit den Klinikstandorten Eschwege und Witzenhausen die medizinische Grund- und Regelversorgung. Jährlich werden rund 19.000 stationäre und 36.000 ambulante Patienten betreut. Die KWM trägt durch fortwährende Investitionen in die Krankenhausinfra-struktur dafür Sorge, dass die Patientenversorgung auf höchstem Niveau gewährleistet werden kann.
Der Auftraggeber verfügt derzeit noch nicht über ein vollständiges und integriertes PDMS und Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystem mit entsprechend hinreichender Zukunftsausrichtung. Das bestehende administrative Kranken-hausinformationssystem sowie das Medizinische Informationssystem mit den bestehenden medizinischen Teilverfahren gilt es durch eine integrative Lösung PDMS und Anästhesie zu ergänzen und wie im Bereich der Subsysteme wie z. B. LIS etc., einzubinden. Darüber hinaus ist ein Datennetzwerk (auf Basis allgemeiner Netzwerkstandards) vorhanden bzw. in Vorbereitung für die Einführung eines vollständigen und integrierten PDMS und Anästhesieplanung /-dokumentationssystem an allen relevanten Punkten des Krankenhauses mit seinen Betriebsstätten.
Der Auftraggeber hat es sich daher zum Ziel gesetzt, mit einem neuen, modernen und zukunftsorientierten PDMS (Pati-entendatenmanagementsystem) und Anästhesieplanungs- / -dokumentationssystems als Ergänzung zum bereits beste-henden administrativen Krankenhausinformationssystem medico in Betrieb zu gehen. Dabei soll das Gesamtsystem eine integrative Lösung mit dem administrativen Krankenhausinformationssystem und dem Medizinischen Informationssys-tem bilden.
Da bisher kein hinreichen elektronisches PDMS und Anästhesieplanung / - dokumentationssystems im Haus vorhanden sind ist eine 1:1-Ablösung bisheriger Funktionen zum Starttermin des Echtbetriebes nicht erforderlich, es sei denn sie werden derzeit in anderen Systemen (z. B. medizinischem Informationssystem) abgebildet. Nach Produktivsetzung ist ein sukzessiver Ausbau der Lösung angedacht. Dabei soll der Projektplan unter Berücksichtigung der logistischen und ablauforientierten Notwendigkeiten gemeinsam mit dem Anbieter erarbeitet und zum Vertragsbestandteil erhoben werden.
Es wird ein Anbieter gesucht, der als Generalunternehmer die im Leistungsverzeichnis geforderten Leistungen erfüllen kann. Ist dies mit den eigenen Softwareprodukten nicht zu leisten, steht es dem Anbieter frei, Subsysteme anzubieten. In diesen Fällen muss sichergestellt werden, dass zu diesen Subsystemen eine funktionierende, umfassende und komfortable (Standard-)Schnittstelle existiert bzw. geschaffen wird. Diese Schnittstelle muss im Angebot als Festpreis berücksichtigt werden und ist grundsätzlich offen zu legen. Außerdem muss sich der Anbieter bereit erklären, den Auf-traggeber bei zukünftigen Erweiterungen des IT-Einsatzes umfassend zu unterstützen. Es wird erwartet, dass das neue System den heutigen Standards moderner Datenverarbeitungsprogramme genügt. Es soll zu den im Markt etablierten Kommunikationsservern (Cloverleaf) keine Kompatibilitätsprobleme geben. Das System soll den MS Windows Standards entsprechen, was als Mindestanforderung bedeutet, dass die aus dem PDMS gewonnenen Daten ohne weiteres in MS Office
Programme importiert und mit diesen Programmen weiter bearbeitet werden können bzw. nach derzeit im Gesundheitswesen gängigen interoperablen Standards (FHIR/HL7) exportiert und weiterverarbeitet werden können..
Detaillierte Angaben und Informationen sind den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Leistungsverzeichnis, zu entnehmen.
Die Beschränkung der Teilnehmer erfolgt auf der Grundlage der Angaben in dem Dokument Teilnahmekriterien, welches Gegenstand der Vergabeunterlagen ist. Anwendung finden die folgenden Auswahlkriterien:
-	Umsatz im Bereich PDMS in den Jahren letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2018-2021 in Mio. Euro, Mindestens € 1,0 Mio. p.a.
-	Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in den Jahren 2017-2022 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen mit einer Integration / HL7-Schnittstelle (mind. Inhalte aus Sicht des PDMS Patientendaten in, Befund-/Berichtdaten out, Leistungsdaten / Therapien out) zum Krankenhausinformationssystem und mit spezifischer MD-Bereitstellung (über KIS) sowie Bedienung der Telematik-Infrastruktur in Kombination ggf . auch dem KIS. Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzuge-ben.
-	Mindestens 3 realisierte oder in bestätigter Umsetzung befindliche Referenzkrankenhäuser in den Jahren 2017-2022 mit der PDMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, in Einrichtungen > 300 Betten; es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnum-mer anzugeben.
Der Bewerber sollte folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend):
-	Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll (nicht älter als 6 Monate),

Eligibility requirements: Der Bewerber sollte folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): -	Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen, -	Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister, -	Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate, -	Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Strafverfahren eröffnet ist, -	Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren eröffnet ist bzw. eröffnet werden soll (nicht älter als 6 Monate), -	Aktueller Nachweis oder Eigenerklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialver-sicherungsbeiträgen, -	Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder gleichwertige Sicherheit i. H. v. mindestens des aus Sicht des Anbieters zu erwartenden Projektpreises bzw. Erklärung, eine solche im Auftragsfall abzuschließen, -	BAS-Zertifikat (Berechtigung nach § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV)) eines wesentlichen an der Beschaffung oder Umsetzung beteiligten Mitarbeiters, Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Be-scheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bis III.1.3. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen auf Anforderung der Vergabestelle vollständig auch von diesen Nachunternehmern zu erbringen.

Award value: 1