Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-07-25
Buyer: Saarland, vertreten durch das Ministerium für Finanzen und Europa, dieses wiederum vertreten durch das Landesamt für Zentrale Dienste
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 48200000 | 48300000 | 48500000 | 48600000
Estimated value: 8300000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Angebotsverfahren zum Handelspartnerrahmenvertrag Microsoft-Software mit dem IT-DLZ, dem zentralen IT-Dienstleister der saarländischen Landesverwaltung
Die Beschaffungsstelle des IT-DLZ plant im Rahmen eines Vergabeverfahrens die landesweite Beschaffung von Software-Produkten der Firma Microsoft durchzuführen. Insbesondere ist beabsichtigt, ein Enterprise Agreement zur Standardisierung der Client-Software abzuschließen. Hierzu wird in der 1. Phase ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
Ziel dieses Wettbewerbes ist der Abschluss eines Handelspartnerrahmenvertrages über Microsoft-Produkte über einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren mit einer optionalen Verlängerungsmöglichkeit um zweimal ein weiteres Jahr.
Es sollen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege (SA) des Lizenzgebers Microsoft (einschließlich der dafür erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen) beschafft werden. Insbesondere werden.
Gegenstand der Ausschreibung Handelspartnerrahmenvertrag wird nicht die Nutzung eines speziellen Lizenzvertragsmodells sein, sondern der Erwerb der Nutzungsrechte an der Software – gleich über welche vertragliche Konstruktion das IT-DLZ alle geforderten Nutzungsrechte durch den Lizenzgeber erhält. Der spätere Auftragnehmer (Handelspartner) hat im Rahmen seines Teilnahmeantrags den zweifelsfreien Nachweis zu erbringen, dass das IT-DLZ diese Nutzungsrechte durch den Lizenzgeber tatsächlich uneingeschränkt erhält. Dies gilt auch, wenn der Lizenzgeber nicht selbst, sondern ein Händler (indirektes Vertriebsmodell) diese Nutzungsrechte (Lizenzen) anbietet.
Für den Händler ist kein spezielles Vertragsverhältnis zum Lizenzgeber gefordert. Es wird jedoch geprüft, ob der Bieter die geforderte Leistung auch erbringen kann (Eignung) und in seinem Teilnahmeantrag auch tatsächlich erbringt (Leistung). In beiden Fällen schuldet der Bewerber bzw. später der Bieter die erforderlichen zweifelsfreien Nachweise, die das IT-DLZ hinsichtlich des Erwerbs der geforderten Leistungen von allen Risiken – insbesondere von Seiten des Lizenzgebers – freistellen.
Alle geforderten Nutzungsrechte müssen im Rahmen der angebotenen Lizenzmodelle vollumfänglich erfüllt werden. Allerdings ist es erwünscht, zusätzlich differenzierte Lizenzmodelle anzubieten, die unter Umständen nicht alle geforderten Nutzungsrechte enthalten, dafür aber einen wirtschaftlichen Vorteil bieten. Welche Nutzungsrechte gegebenenfalls darunter fallen, wird im Rahmen der Vergabeunterlage (Leistungsbeschreibung) beschrieben.
— die vertragliche Lieferung der Software-Produkte (Lizenzen, auf Datenträger verkörperte Software) nach Abstimmung mit dem Auftraggeber von
— Bereitstellung etwaiger Mehrwert-Leistungen des Lizenzgebers im Rahmen des Lizenzerwerbs, die vertragliche Erfüllung von Software-Verträgen,
— Zulieferung aller Aktivierungs-Informationen (Lizenzschlüssel) in elektroni-scher und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten),
— Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen während der Vertragslaufzei.
Alle Fragen, die mit dem vorliegenden Vergabeverfahren im Zusammenhang stehen, sind für den Teilnahmewettbewerb unter der Vergabenummer EU 16/2018 entweder elektronisch auf diesem e-Vergabe-Portal DTVP oder schriftlich per E-Mail an die unter Ziffer 2.2. der Leistungsbeschreibung genannte E-Mail-Adresse der Vergabestelle zu richten (vergabe@lzd.saarland.de).
Die Antworten werden ebenfalls in elektronischer Form übersandt, auf diesem Portal sowie auch auf der Internetseite der Vergabestelle bekanntgegeben. Die Internetseite der Vergabestelle ist konkret im Bereich Liefer- und Dienstleistungsverträge für das IT-Dienstleistungszentrum unter folgendem Link zu finden:
Fragen werden nur bis zu einer bestimmten Frist beantwortet. Diese Frist für Bewerberfragen ist in der unter Ziffer 2.4. der Leistungsbeschreibung aufgeführten Tabelle Zeitplan für den Teilnahmewettbewerb angegeben. Details finden Sie in den Teilnahmeunterlagen.
Die gestellten Fragen sowie die ergänzenden oder berichtigenden Angaben werden allen zum Antwortzeitpunkt bekannten Bewerbern in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.


Winner: Comparex AG
Award value: 8300000
Number of bids: 3