Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-02
Buyer: Casa Asigurărilor de Sănătate a Apărării, Ordinii Publice, Siguranței Naționale și Autorității Judecătorești
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 10950519.18 RON
Submission deadline: 2020-05-15
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord-cadru pe trei ani având ca obiect servicii de mentenanță, adaptare și dezvoltare a sistemului informatic unic integrat SIUI al CASAOPSNAJ
1. adaptarea și actualizarea componentelor aplicative ale SIUI AOPSNAJ cu modificările legislative în domeniul asigurărilor sociale de sănătate emise în perioada 2017-prezent;
3. dezvoltarea, la cerere, a componentelor aplicative ale SIUI-AOPSNAJ în limita a 300 de zile/om anual.
Valoarea maximă a acordului-cadru, exprimată în RON fără TVA, se va calcula ținând cont de posibilitatea derulării tuturor serviciilor prevăzute a fi realizate în decursul celor trei ani, cu următoarea formulă de calcul:
— Vadapt = valoarea serviciilor de adaptare și actualizare a componentelor aplicative ale SIUI-AOPSNAJ, cu modificările legislative în domeniul asigurărilor sociale de sănătate, emise în perioada 2017-prezent, care se realizează o singură dată, în cadrul primului contract subsecvent în cuantum de 929 485,20 RON fără TVA;
— Vment36 = valoarea totală a serviciilor de asigurare a mentenanței și a suportului tehnic pentru sistemul informatic SIUI-AOPSNAJ, pe durata a 36 de luni, în cuantum de 7 929 692,28 RON fără TVA;
— Vdezv36 = valoarea totală a serviciilor de dezvoltare la cerere, în cazul utilizării în cele 36 de luni ale acordului-cadru a celor 900 de zile-om, în cuantum de 2 091 341,70 RON fără TVA.
Valoarea minimă estimata a acordului-cadru, exprimat în RON fără TVA, se va calcula ținând cont de posibilitatea finalizării procedurii de atribuire a acordului-cadru până la finalul lunii iunie 2020 și semnarea contractului subsecvent pentru o perioadă de sase luni începând cu luna iulie 2020, cu următoarea formulă:
— Vadapt = valoarea serviciilor de adaptare și actualizare a componentelor aplicative ale SIUI-AOPSNAJ, cu modificările legislative în domeniul asigurărilor sociale de sănătate, emise în perioada 2017-prezent, care se realizează o singură dată, în cadrul primului contract subsecvent;
— Vment6 = valoarea totală a serviciilor de asigurare a mentenanței și a suportului tehnic pentru sistemul informatic SIUI-AOPSNAJ, pe durata de sase de luni a contractului subsecvent;
— Vdezv6 = valoarea totală a serviciilor de dezvoltare la cerere, pe durata de sase luni a acordului-cadru în limita a 150 de zile-om;
În vederea stabilirii valorii estimate a celui mai mare contract subsecvent, autoritatea contractantă va lua în calcul realizarea serviciilor de mentenanță pe o durată de 12 luni și realizarea de servicii de dezvoltare la cerere în limita maximă anuală de 300 de zile-om. Astfel, valoarea celui mai mare contract subsecvent, se va calcula cu formula: Vmaxcs = Vment12 + Vdezv12, unde:
— Vment12 = valoarea totală a serviciilor de asigurare a mentenanței și a suportului tehnic pentru sistemul informatic SIUI-AOPSNAJ, pe durata a 12 luni;
— Vdezv12 = valoarea totală a serviciilor de dezvoltare la cerere, în cazul utilizării în cele 12 luni ale contractului subsecvent a celor 300 de zile-om.
În vederea stabilirii valorii estimate a celui mai mic contract subsecvent, se consideră că serviciile de actualizare a componentelor aplicative ale programului informatic SIUI AOPSNAJ au fost finalizate în cadrul primului contract subsecvent, fiind necesară doar realizarea serviciilor de mentenanță. Plecând de la această premiză, rezultă că valoarea celui mai mic contract subsecvent este dată de valoarea lunară pentru realizarea acestui serviciu.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1. Operatorii economici, indiferent de calitatea în care participă la procedură, nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții/candidații, terții susținători, subcontractanții, asociații vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor, completându-se secțiunile aferente cerinței solicitate. In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. Autoritatea contractantă va accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE, ca dovada preliminară care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește condițiile/criteriile stipulate la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016, urmând ca înainte de stabilirea câștigătorului, ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Documentele care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: — cazierul judiciar al ofertantului și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; — certificat fiscal privind plata obligațiilor la bugetul de stat, în copie conform cu originalul, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării lor; — certificat fiscal în copie conform cu originalul eliberat de Direcția de Impozite și Taxe Locale, a unității administrativ-teritoriale pentru sediul social, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării acestora; — după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; — alte documente edificatoare, după caz. Pentru ofertanții nerezidenți, în conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea 98/2016, în cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Încadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea acordului-cadru. Aceste documente se vor prezenta la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerința nr. 2. Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, așa cum sunt acestea definite la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016, privind conflictul de interese. Motivație: Cerința este solicitată de autoritatea contractantă pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenței și al asigurării tratamentului egal pentru toți operatorii economici. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții/candidații, terții susținători, subcontractanții, vor completa declarația pe propria răspundere din care trebuie să rezulte neîncadrarea în dispozițiile art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Această declarație se va depune odată cu DUAE. Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea acordului-cadru. Documente de confirmare: Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, așa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului menționat sunt următoarele: — Cornelia Rădulescu – președinte – director general; — Lepuș Ancuța – director general adjunct; — Matei Alina – director economic; — Postolea Florentina – director executiv medical; — Sandu Silviu – coordonator Serviciu informatică; — Ioana Dan – coordonator Compartiment achiziții publice. Cerința nr. 1. Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Motivație: Cerințele sunt solicitate pentru a garanta că operatorul economic participant la procedură deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Aceste cerințe au scopul de a garanta achiziția de la un ofertant care are potențialul de a presta serviciile conform solicitării autorității contractante. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, respectiv informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documente de confirmare: Ofertanții pot demonstra îndeplinirea cerinței asumate in formularul DUAE, prin prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie actuale/reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru documentul menționat mai sus, ofertanții străini pot depune documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română. Documentul urmează a fi prezentat la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Award value: 10950519.18