Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-01-04
Buyer: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Krakowie
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79340000 | 79341000 | 79342200 | 79952000

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań informacyjno-promocyjnych kontraktu 3B.1 Ochrona przeciwpowodziowa Sandomierza.
Ad. 1) Organizacja 5 sztuk konferencji obejmuje: wynajem sali (szt. 5), catering (250 osób), wynajem autokaru (200 km), wykonanie materiałów konferencyjnych (250 szt.), obsługa konferencji (obsługa hostess/hostów, obsługa techniczna, obsługa szatni) (5 konferencji), materiały identyfikacji wizualnej (łącznie: ścianka, roll-upy, plakaty, oznaczenia kierunkowe) (kpl. 1), film promocyjny (wykonanie) (szt. 1), film promocyjny (duplikacja na D/DVD) (200 szt.), wykonanie i wysyłka zaproszeń (szt. 250).
Szczegółowy zakres został zawarty w szczegółowy opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
Program operacyjny Infrastruktura i środowisko 2014–2020, działanie 2.1 „Adaptacja do zmian klimatu wraz z zabezpieczeniem i zwiększeniem odporności na klęski żywiołowe, w szczególności katastrofy naturalne oraz monitoring środowiska”, typ projektu 2.1.4 „Budowa, przebudowa lub remont urządzeń wodnych przyczyniających się do zmniejszenia skutków powodzi i suszy”, oś priorytetowa II Ochrona środowiska.
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przesłana za pomocą środków komunikacji elektronicznej;
2) odwołanie wobec treści ogłoszenia lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja działań informacyjno-promocyjnych kontraktu 3B.1 Ochrona przeciwpowodziowa Sandomierza.
Ad. 1) Organizacja konferencji obejmuje: wynajem sali, catering, wynajem autokaru, wykonanie materiałów konferencyjnych, obsługa konferencji (obsługa hostess/hostów, obsługa techniczna, obsługa szatni), materiały identyfikacji wizualnej (ścianka, roll-upy, plakaty, oznaczenia kierunkowe), film promocyjny (wykonanie oraz duplikacja na D/DVD), wykonanie i wysyłka zaproszeń.
Ze względu na realizację 2 konferencji poprzez transmisję na kanale YouTube dodatkowo odbędzie się emisja spotów oraz audycji w radiu o zasięgu regionalnym oraz zostaną wykonane ulotki i plakaty, a także przedłużone administrowanie strony www.
Zmiany dotyczy wydłużenia terminu realizacji umowy nr 1560/JRP/2019 z dnia 21 lutego 2020 r. dla zadania pn. Działania informacyjno-promocyjne kontraktu 3 B.1 Ochrona przeciwpowodziowa Sandomierza. Termin zakończenia realizacji umowy jw. uległ wydłużeniu do 30.4.2020 r.
Jednocześnie w związku z wystąpieniem epidemii realizacja 2 konferencji odbędzie się poprzez transmisję na kanale YouTube oraz odbędzie się emisja spotów i audycji w radiu o zasięgu regionalnym, zostaną wykonane dodatkowe ulotki i plakaty, a także zostanie przedłużone administrowanie strony www.
W okresie od 14.3.2020 do odwołania na obszarze Polski został ogłoszony stan zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2. Z powodu wybuchu pandemii zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 r. zostały wprowadzone czasowe ograniczenia związane m.in. z organizacją konferencji, podawaniem posiłków. Nowe zasady ujęte w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2020 r. umożliwiły zorganizowanie konferencji w reżimie sanitarnym za zgodą Sanepidu. W związku z dynamicznie rozwijającą się sytuacją epidemiologiczną w Polsce, zaproszeni na kolejną konferencję goście masowo zaczęli rezygnować z udziału, co przyczyniło się do odwołania konferencji. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 października 2020 r. realizacja konferencji jest możliwa za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Epidemia jest zjawiskiem, którego Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć.


Winner: Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.