Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-04
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Submission deadline: 2025-09-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor 
Op economici participanţi la procedură (inclusiv asociaţii, subcontractanţii, terţii susţinători) nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute de art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.
Modalitatea de îndeplinire: Pt demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe, operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa în SEAP răspunsurile aferente întrebărilor cuprinse în DUAE, folosind informaţiile aferente situaţiei lor. 	
După înscrierea la procedura de atribuire, fiecare operator economic participant va completa în mod direct în SICAP răspunsurile la întrebările cuprinse în formularul DUAE generat de autoritatea contractantă în sistem, acesta putând fi regăsit la secțiunea ”Oferta mea – DUAE”,. 
Pentru informații suplimentare privind completarea DUAE, operatorii economici participanți sunt rugați să consulte Notificarea ANAP privind utilizarea DUAE în procedurile desfășurate exclusiv prin mijloace electronice din 08.04.2019 și ghidul de completare DUAE regăsit la linkul http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-and-video/100000161.
Documentele justificative, care probează îndeplinirea cerinţelor asumate prin completarea DUAE şi care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, de către operatorul economic clasat pe primul loc la finalul procesului de evaluare sunt: 
a.Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/din actul constitutiv, valabile la momentul prezentării.
b.Certificate fiscale/de atestare fiscală din care să rezulte lipsa datoriilor restante privind plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat (bugetul local şi bugetul de stat), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
c.După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
d.Alte documente edificatoare, după caz.
a. Ofertanţii  au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor şi a neîncadrării în situaţiile de excludere.
b. Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului; 
c. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art. 164, art. 165 si art. 167, se acceptă orice document considerat edificator emis de autorităţi competente din ţara respectivă;
d. În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba romana. 
2. Operatorii economici participanți la procedură (inclusiv asociații, subcontractanții, terții susținători) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea 98/2016.
Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută financiar și/sau tehnico-profesional de către terț/terți susținători, fiecare susținător are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.
În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:
-PARASCHIV NELU-GABI –î/şef al ITPF Timişoara
-BOGDAN IONEL – adj al şefului ITPF Timişoara
-BOBORA LUCIAN – şef Serviciu Logistic
-CAZAN LARISA –  Î/şef Serviciu Financiar
-COLBAN LAURA – ofițer specialist Serviciu Financiar
-BĂLAN LAURA –  șef Birou Juridic
- CREȚESCU VALETIN – consilier juridic
- ENACHE ELENA – consilier juridic
- PĂTEAN MĂDĂLINA – consilier juridic
- CÎRPEAN ADRIANA – consilier juridic
-MARINESCU ALIN – ofiter specialist III Tehnic
-NEAMŢ GRIGORE-DĂNUŢ- ofiţer specialist I Marketing-Achiziţii
- RUSU GABRIEL-MIHAI – ofiţer specialist II Marketing-Achiziţii
Nota: Cerințele sunt valabile pt toate loturile.
Obiectul prezentei proceduri de achiziţie îl reprezintă achiziţionarea de servicii de reparații și întreținere pentru autospecialele din parcul auto al Inspectoratului Teritorial al Poliției de Frontieră Timișoara. Solicitările de clarificări din partea ofertanţilor se vor transmite cu cel puţin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare în a 11-a zi  înainte de termenul  limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Informaţii şi formalităţi necesare pt evaluarea respectării cerinţelor menţionate: 
1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii sale, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele ce vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, sunt: 
Pentru persoanele juridice/fizice române:
Se va prezenta certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul achiziţiei (obiectul contractului/acordului cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Se va prezenta copie scanată după original semnată de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică  extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale şi actuale la momentul prezentării documentului.
2. Operatorii economici ofertanți trebuie să dețină autorizația emisă de Registrul Auto Român pentru clasele I şi/sau II (activităţile de tipul A1, A2 şi A3) și categoriile din care fac parte autospecialele care compun lotul.
Pt lotul nr. 7 – FORD TRANSIT ȘI FORD RANGER RAPTOR – ofertantul trebuie să dețină calitatea de unitate service parteneră FORD ROMÂNIA, fiind necesară dovada încheierii unui contract pentru asigurarea garanției comerciale FORD. 
Pt lotul 14 – VOLSKWAGEN TAIGO ÎN GARANȚIE - ofertantul trebuie să dețină calitatea de unitate service parteneră VOLSKWAGEN, fiind necesară dovada încheierii unui contract pentru asigurarea garanției comerciale VOLSKWAGEN.
Pt lotul 15 – DACIA&RENAULT ÎN GARANȚIE - ofertantul trebuie să dețină calitatea de unitate service parteneră DACIA, fiind necesară dovada încheierii unui contract pentru asigurarea garanției comerciale DACIA. 
Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Baza legala: Ordonanta nr. 82/2000 privind autorizarea agenţilor economici care prestează servicii de reparatie, de reglare si/sau desfăşoară activitate de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, aprobată prin Legea 222/2003, cu modificările şi completările ulterioare şi RNTR 9/2005 actualizată. 
Modalitatea de îndeplinire:La solicitarea autorităţii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va prezenta copie scanată pentru fiecare autorizare și pentru contract, care vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Autorizaţiile trebuie să fie valabile la momentul prezentării. Pentru persoanele juridice/fizice străine:
Se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă, semnate de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică  extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
La solicitarea autorităţii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va prezenta copie scanată, semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Documentele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţii susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor.
b. La solicitarea autorităţii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
c. În cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat să îndeplinească aceste cerinţe pentru partea din contract pe care urmează să o presteze.
d. Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii terţi susţinători.
Notă: Cerințele sunt valabile pt toate loturile.

Eligibility requirements: Informaţii şi formalităţi necesare pt evaluarea respectării cerinţelor menţionate: 
1.Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii sale, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele ce vor fi prezentate pentru îndeplinirea criteriului de calificare, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, sunt: 
Pentru persoanele juridice/fizice române:
Se va prezenta certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul achiziţiei (obiectul contractului/acordului cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Se va prezenta copie scanată după original semnată de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică  extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale şi actuale la momentul prezentării documentului.
2. Operatorii economici ofertanți trebuie să dețină autorizația emisă de Registrul Auto Român pentru clasele I şi/sau II (activităţile de tipul A1, A2 şi A3) și categoriile din care fac parte autospecialele care compun lotul.
Pt lotul nr. 7 – FORD TRANSIT ȘI FORD RANGER RAPTOR – ofertantul trebuie să dețină calitatea de unitate service parteneră FORD ROMÂNIA, fiind necesară dovada încheierii unui contract pentru asigurarea garanției comerciale FORD. 
Pt lotul 14 – VOLSKWAGEN TAIGO ÎN GARANȚIE - ofertantul trebuie să dețină calitatea de unitate service parteneră VOLSKWAGEN, fiind necesară dovada încheierii unui contract pentru asigurarea garanției comerciale VOLSKWAGEN.
Pt lotul 15 – DACIA&RENAULT ÎN GARANȚIE - ofertantul trebuie să dețină calitatea de unitate service parteneră DACIA, fiind necesară dovada încheierii unui contract pentru asigurarea garanției comerciale DACIA. 
Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Baza legala: Ordonanta nr. 82/2000 privind autorizarea agenţilor economici care prestează servicii de reparatie, de reglare si/sau desfăşoară activitate de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, aprobată prin Legea 222/2003, cu modificările şi completările ulterioare şi RNTR 9/2005 actualizată. 
Modalitatea de îndeplinire:La solicitarea autorităţii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va prezenta copie scanată pentru fiecare autorizare și pentru contract, care vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Autorizaţiile trebuie să fie valabile la momentul prezentării. Pentru persoanele juridice/fizice străine:
Se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara de rezidenţă, semnate de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică  extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
La solicitarea autorităţii contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire va prezenta copie scanată, semnată cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Documentele trebuie să fie valabile la momentul prezentării.
a. Ofertanţii au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţii susţinători) ca primă dovadă a îndeplinirii cerinţelor.
b. La solicitarea autorităţii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
c. În cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat să îndeplinească aceste cerinţe pentru partea din contract pe care urmează să o presteze.
d. Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către eventualii terţi susţinători.
Notă: Cerințele sunt valabile pt toate loturile.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii sale, precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului. Se va prezenta certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă instanţa competentă din care să rezulte că obiectul de activitate al ofertantului include prestarea serviciilor care fac obiectul achiziţiei (obiectul contractului/acordului cadru trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator). Se va prezenta copie scanată după original semnată de reprezentantul legal al ofertantului cu semnătură electronică  extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale şi actuale la momentul prezentării documentului.de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Informaţiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale şi actuale la momentul prezentării documentului.
Operatorii economici ofertanți trebuie să dețină autorizația emisă de Registrul Auto Român pentru clasele I şi/sau II (activităţile de tipul A1, A2 şi A3) și categoriile din care fac parte autospecialele care compun lotul.
Se va completa cerinţa corespunzătoare în formularul DUAE din documentaţia de atribuire. La solicitarea autoritatii contractante, documentele justificative solicitate mai sus se vor depune de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru cel mai mic preț al manoperei conform coloanei F din anexa la formularul de ofertă financiară se acordă punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, respectiv 30 de puncte.
Pentru alt preț al manoperei, punctajul se acordă astfel: 
Punctaj: (cel mai mic preț ofertat x 30) / preț ofertat
Pentru cel mai mic adaos la piesele de schimb conform coloanei Q din anexa la formularul de ofertă financiară se acordă punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, respectiv 30 de puncte.
Pentru alt adaos, punctajul se acordă astfel: 
Punctaj: (adaos minim ofertat x 30) / adaos ofertat
Garanția minimă: 12 luni
Pentru cea mai mare durată a garanției se acordă punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, respectiv 20 de puncte.
Pentru altă durată, punctajul se acordă astfel: 
Punctaj: (adaos minim ofertat x 20) / adaos ofertat
Timpul maxim de repunere în stare de funcționare: 5 zile lucrătoare

Pentru cel mai mic timp asumat pentru repunerea în stare de funcționare a autospecialei se acordă punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare, respectiv 10 de puncte.
Pentru alt timp, punctajul se acordă astfel: 
Punctaj: (timp minim asumat x 10) / timp asumat
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:
10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunoștință despre un act emis de autoritatea contractantă care este considerat nelegal.
Membrii comisiei de evaluare a ofertelor