Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-03-12
Buyer: Technische Universität Kaiserslautern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48311000 | 48311100 | 72512000: Document management services
Estimated value: 1252256 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: — Erfassung elektronischer Dokumente durch automatische oder manuelle Übergabe aus Fach- und Vorverfahren oder IT-Basisanwendungen,
— Vorgangsbearbeitung im Sinne einer flexiblen Workflowsteuerung mit Freigabe- und Genehmigungsschritten,
— Erstellung von technischen Konzepten auf Grundlage vom Auftraggeber bereitgestellter fachlicher Grobkonzepte,
— Einrichtung und Anpassung des DMS-Systems (Customizing) sowie Durchführung ggf. erforderlicher Zusatzprogrammierungen,
— Konzeption und Umsetzung der Anbindung von vor- und nachgelagerten Fachverfahren durch Schnittstellen,
Um die Komplexität der Einführung zu reduzieren und erste Erfahrungen mit dem einzuführenden DMS zu sammeln, soll die Einführung über eine Pilotierung und einen sich anschließenden Roll-Out stattfinden.
Die TU Kaiserslautern ist berechtigt, von dem Auftragnehmer nach Zuschlag zu verlangen, das von der TU Kaiserslautern abgenommene Roll-Out Konzept, das der Auftragnehmer auf Grundlage des gegenständlichen Auftrags erstellt hat, vollumfänglich oder teilweise umzusetzen. Sollte die TU Kaiserslautern lediglich eine teilweise Umsetzung des Roll-Out Konzepts verlangen, ist sie zugleich berechtigt, diejenigen Teile des Roll-Out Konzepts festzulegen, die der Auftragnehmer umzusetzen hat.
Entscheidet sich die TU Kaiserslautern dafür, diese Option in Anspruch zu nehmen, wird sie die Option bis zum Ablauf von 3 Monaten gerechnet ab dem Tag, der auf die Abnahme des Roll-Out Konzepts folgt, durch Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer in Textform ausüben. Sollte sich die TU Kaiserslautern entscheiden, im Rahmen der Ausübung dieser Option von dem Auftragnehmer lediglich die teilweise Umsetzung des Roll-Out Konzepts zu verlangen, wird Sie in der Erklärung zugleich angeben, welche spezifischen Teile des Roll-Out Konzepts der Auftragnehmer umzusetzen hat.
Mit Ausübung dieser Option wird die Umsetzung des Roll-Out Konzepts Teil der Leistungen, die der Auftragnehmer auf Grundlage des im Rahmen des gegenständlichen Vergabeverfahrens abzuschließenden Vertrags zu erbringen hat. Der Auftragnehmer hat dann nach Maßgabe der in dem abzuschließenden Vertrag festgelegten Bedingungen alle für die vollumfängliche oder – so die TU Kaiserslautern lediglich die teilweise Umsetzung des Roll-Out Konzepts verlangt – teilweise Umsetzung des Roll-Out Konzepts erforderlichen Leistungen im Einklang mit den in den sich aus dem abzuschließenden Vertrag ergebenden Anforderungen zu erbringen.
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten First zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: MACH AG
Award value: 1252256
Number of bids: 1