Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-21
Buyer: CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Country: PL
Region: PL622
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32500000 | 48821000: Network servers
Submission deadline: 2025-11-18
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji.
2.	Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dostawę Systemu Telefonii Stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części SWZ „Systemem”), na który składają się urządzenia, oprogramowanie oraz czynności określone ust. 3 – 4 poniżej(zwane w dalszej części SWZ„urządzeniami” i „oprogramowaniem”), ich instalację oraz wsparcie serwisowe, realizowane przez okres 162 tygodni.
3.	W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca w terminie 6 tygodni dostarczy Zamawiającemu:
1)	Następujące urządzenia i oprogramowanie:
i)	Serwer Telekomunikacyjny Podstawowy i Zapasowy,
ii)	Bramy SBC (Session Border Controller) w ilości 2 szt.,
iii)	System Zapowiedzi Głosowych,
iv)	System Zarządzania,
v)	System Taryfikacji,
vi)	System Nagrywania Rozmów,
vii)	System Obsługi Infolinii,
viii)	Standardowe Aparaty IP wraz z zasilaczami,
ix)	Zaawansowane Aparaty IP wraz z zasilaczami,
x)	Przystawki do Aparatów IP,
2)	Licencje na Aplikację typu Softphone wraz z aplikacjami oraz Licencje na użytkowników wewnętrznych IP
i)	Licencje na użytkowników IP w ilości 850 szt. z możliwością rozbudowy do minimum 12 000 użytkowników IP. 
3)	Podłączenie Systemu do łącz miejskich:
i)	Łącza do sieci SIP (Session Initiation Protocol),
ii)	60 kanałów SIP do każdej z dwóch lokalizacji redundantnych modułów sterujących,
iii)	60 kanałów SIP do „sieciowania” dwóch systemów telekomunikacyjnych,
iv)	Możliwość rozbudowy o trakty SIP o łącznej przepustowości minimum 5 000 jednoczesnych połączeń,
4)	Wymaganą liczbę patchcordów cat.6 do podłączenia aparatów IP do sieci Ethernet i komputerów,
5)	Przeprowadzi warsztaty dla administratorów systemu.
4.	Będzie świadczył wsparcie serwisowe dla Systemu przez okres 156 tygodni od daty odbioru Systemu. W ramach wsparcia  Wykonawca wykona wdrożenie systemu oraz dokona instalacji punktów końcowych Systemu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 26 tygodni od daty podpisania umowy.
5.	W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona:
1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty zakończenia poprzedniego okresu, zachowując jego ciągłość;
2) dostarczenia standardowych aparatów IP wraz z zasilaczami w ilości maksymalnie 1000 sztuk.
Łączny maksymalny okres obowiązywania umowy wyniesie 266 tygodni (zamówienie podstawowe oraz zakres objęty prawem opcji).
6.	Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 66 000,00 PLN (słownie sześćdziesiąt sześć tysięcy 00/100).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. 
Szczegóły dotyczące wadium zostały zawarte w rozdziale XX SWZ.
System zbudowany na dwóch serwerach fizycznych (S) - 20 punktów
System, w którym:  Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii pracują w konfiguracji wysokiej dostępności HA (High Availability) (HA) - 10 punktów
System, w którym:  Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii są redundantne i zapewniają automatyczne działanie ww. funkcjonalności w przypadku awarii jednego z serwerów sterujących (R) - 10 punktów


Winner: Publications Office of the European Union