Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ & ΑΣΥΛΟΥ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 72310000: Data processing services | 72312200: Optical character recognition services | 79999100
Estimated value: 22400000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ΣΥΜΒΑΣΗ Νο 05/2022 ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ ΠΛΑΙΣΙΟ για την «Ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών καθώς και λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου»
Ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών καθώς και λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου
Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο είναι η ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών που βρίσκονται στη Διεύθυνση Μεταναστευτικής Πολιτικής του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις καθώς και αρχείο των λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου.
Το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου διαχειρίζεται περίπου 5.000.000 φακέλους Π.Τ.Χ., που αντιστοιχούν σε περίπου 10.000.000 πρωτόκολλα διαφόρων τύπων (αιτήσεις άδειας διαμονής, διάφορα, λοιπές κατηγορίες κ.α), που περιλαμβάνουν κατά μέσο όρο 10 σελίδες το κάθε ένα. Περαιτέρω το φυσικό αρχείο των λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου εκτιμάται υπολογίζεται σε περίπου 1.000.000 σελίδες.
Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί ως δικαίωμα προαίρεσης τη δυνατότητα, με μονομερή δήλωσή της, κατά την κρίση της, όπου και όταν αυτό ήθελε κριθεί αναγκαίο για την αντιμετώπιση των αναγκών που προκύπτουν από την ασταθή ροή των προσφύγων/μεταναστών, να αναθέσει στον ανάδοχο της συμφωνίας-πλαίσιο, υπό τους όρους της μεταξύ τους συμφωνίας, πρόσθετες υπηρεσίες με αντικείμενο όμοιο με αυτές της παρούσας διακήρυξης, συνολικού προϋπολογισμού έως το 50% της εκτιμώμενης αξίας της συμφωνίας-πλαίσιο. Το δικαίωμα προαίρεσης δύναται να ασκηθεί προ της λήξης της συμφωνίας-πλαίσιο με μία ή περισσότερες αποφάσεις της αναθέτουσας αρχής.
Η εκτιμώμενη αξία του δικαιώματος προαίρεσης ανέρχεται έως του ποσού των έντεκα εκατομμυρίων διακοσίων χιλιάδων ευρώ (€11.200.000,00), μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ήτοι δεκατριών εκατομμυρίων οκτακοσίων ογδόντα οκτώ χιλιάδων ευρώ με ΦΠΑ (€13.888.000,00), ΦΠΑ δύο εκατομμυρίων εξακοσίων ογδόντα οκτώ χιλιάδων ευρώ (€2.688.000,00).
α) Subproject 1 - Digitization & Document Management System of Legal Migration of the Central Service of YMA & Decentralized Administrations με κωδικό 16763β) Subproject 4 - Digitalization of the archives of the immigration and asylum system με κωδικό 16778
Ψηφιοποίηση των περιεχόμενων φυσικών εγγράφων των ατομικών φακέλων των Πολιτών Τρίτων Χωρών καθώς και λοιπών οργανικών μονάδων του Υπουργείου
Α. Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη δημόσια σύμβαση και έχει υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της ευρωπαϊκής ενωσιακής ή εσωτερικής νομοθεσίας στον τομέα των δημοσίων συμβάσεων, έχει δικαίωμα να προσφύγει στην ανεξάρτητη Αρχή Εξέτασης Προδικαστικών Προσφυγών (ΑΕΠΠ), σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στα άρθρα 345 επ. ν. 4412/2016 και 1 επ. π.δ. 39/2017, στρεφόμενος με προδικαστική προσφυγή, κατά πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του .
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .
Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.


Winner: WIND ΕΛΛΑΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Award value: 22400000
Number of bids: 1