Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-02
Buyer: Compania de Utilitati Publice S.A. Focsani
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48411000 | 48420000 | 48445000 | 48600000 | 48820000: Servers
Estimated value: 9692228.75 RON
Submission deadline: 2023-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Creșterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă și canalizare în vederea optimizării sistemelor de apă canal din aria de operare
Creşterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă şi canalizare în vederea optimizării operării sistemelor de apă canal din aria de operare se va realiza prin:
•	instalarea unei infrastructuri hardware – servere locale pentru implementarea soluțiilor software propuse – împreună cu licențele pentru sistemul de operare şi o licenţă bază de date compatibilă Oracle
•	implementarea unei aplicații de management al activelor companiei (EAM – Enterprise Asset Management) prin intermediul căreia se vor putea gestiona activele din companie pe tot parcursul vieții acestora
•	implementarea unor funcţionalităţi de tip Customer Relationship Management respectiv Contact Center
•	actualizarea şi extinderea funcționalităților sistemului GIS Geomedia Smart Client la noile versiuni disponibile şi migrarea acestora utilizând noile tehnologii (bază de date compatibilă Postgress sau Oracle)
Numarul de zile pana la care operatorii economici pot solicita clarificari este de 19 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitările de clarificări primite de către Entitatea Contractantă după termenul limită specificat nu vor fi luate în considerare. Entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare (PRIMITE IN TERMEN) in conformitate cu prevederile art. 173 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Creşterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă şi canalizare în vederea optimizării operării sistemelor de apă canal din aria de operare fundamentează nevoile şi cerinţele CUP Focşani prin analiza pe care aceasta a realizat-o în legătură cu funcționalitățile necesare optimizării operării infrastructurii de apa-canal,  a creșterii siguranței în exploatare, îmbunătățirea precum şi creșterea gradului de satisfacție al clienților.
•	Cele specifice unei soluțiii de Enterprise Asset Management (EAM) – este o cerință stringentă legată de gestiunea activelor de domeniu public (mijloce fixe – captări de apă, reţele și echipamente, staţii de epurare, gospodării de apă) la care CUP Focşani trebuie să asigure mentenanța, precum şi de modul în care compania îşi va stabili planurile de dezvoltare/achiziția/politica de înlocuire a activelor pe viitor în funcție de ciclul de viață al acestora și de avariile sau lucrările de intervenție realizate la fiecare dintre aceste echipamente. Astăzi acest lucru se realizează utilizând ca evidență sistemul de gestiune contabilă (lista activelor-mijloacelor fixe) precum şi mai multe fişiere de tip tabelar (Microsoft  Excel)  cu ajutorul cărora se genereză rapoarte simple de evidență. Înregistrarea avariilor/intervențiilor pe rețele se realizează la nivelul sistemului GIS existent de către departamentul tehnic din fiecare suscursală, însă fără a detine informații cu privire la tipul intervenției, durata acesteia, materialele folosite;
•	actualizarea sistemului GIS utilizat la ultima versiune este necesară din trei motive: sistemul de operare (Windows 2012 R2) este limitat din punct de vedere al eficienței şi securității informatice, serverul fizic şi maşinile virtuale pe care rulează este deasemenea uzat moral şi fizic, aplicația funcționează greu cu noile actualizări de Java. Aceste elemente precum şi noile funcțiuni ale versiunilor noi ale aplicaţiei Geomedia Smart Client impun actualizarea acesteia. În plus, implementarea soluției propuse anterior (EAM) generează necesitatea unui upgrade şi extensie de funcționalități pentru crearea unui sistem cu adevărat integrat, care să permită gestiunea unitară a informațiilor la nivelul companiei pentru toate sucursalele, comunicarea eficientă cu clienții, creșterea vitezei de răspuns la solicitări și dezvoltarea canalelor și serviciilor existente de comunicare cu clienții.
•	Implementarea acestor funcţionalităţi nu ar fi posibilă fără o infrastructură hardware şi de comunicaţii adecvată, astfel incât in scopul proiectului intră şi acest tip de echipamente.
Creşterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă şi canalizare în vederea optimizării operării sistemelor de apă canal din aria de operare
Cerinta nr. 1. Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art.177, art.178 si art.180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
Se va completa DUAE - "Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale", Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale", de catre toti operatorii participant la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate (conform art. 205 din Legea nr. 99/2016), la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.
•	Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1. Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art.177, art.178 si art.180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE - "Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale", Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale", Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale", de catre toti operatorii participant la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative actualizate care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate (conform art. 205 din Legea nr. 99/2016), la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: •	Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; •	Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii acestora. In etapa prevăzută la art. 205 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. •	dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art.180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; •	alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii. Nota 1: Orice operator economic aflat în oricare dintre situatiile prevăzute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-si demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art. 184 din legea 99/2016. Nota 2: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator. Nota 3: Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberat de autoritati, în conformitate cu legislatia din tara de origine sau din tara in care sunt stabiliti (certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentarii acestora. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizează toate situatiile prevăzute la art. 177, 178 si 180, persoanele juridice straine pot prezenta o declaratie pe propria răspundere sau, dacă în tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaratia pe propria răspundere, o declaratie autentică dată în fata unui notar, a unei autorităti administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Documentele vor fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Nota 4: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere, dupa caz. Cerinta nr. 2- Evitarea conflictului de interese Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea 98/2016, care se depune odata cu DUAE de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator (Formular nr.13). Persoanele cu functii de decizie din cadrul SC CUP SA Focsani in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei sectoriara si sunt urmatoarele: Director General: Vasilescu Gheorghe; Director Economic: Matișan Bogdan-Emilian; Director Tehnic: Iorgulescu Dan; Sef Departament UIP - Investitii: Cenușă Dorin; Comisia de evaluare: Constantinescu Daniela- Responsabil Achizitii Publice; Davidoiu Cristinel-inginer UIP; Panciu Ionel- Analist Programator; Baniță Razvan - inginer UIP. Furnizorul de servicii auxiliare, respectiv Consultantul pentru Completarea Cererii de finantare si a Documentatiei de Atribuire este SC ROMCAPITAL INVEST SA. Persoanele cu putere de reprezentare din partea Furnizorului de servicii auxiliare sunt: Georgeta DELUREANU- Administrator; Raul TOMA- Proiectant de specialitate. In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art.72 si art.73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Documente de confirmare: Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor. Entitatea Contractanta a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie. Astfel, Entitatea Contractanta a ales sa se limiteze informatiile solicitate cu privire la criteriile de selectie la o singura intrebare, si anume daca sunt indeplinite toate criteriile impuse, operatorul economic putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificat constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta care dovedesc o forma de inregistrare sau apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire. Informatiile din certificatul constatator/ documentul echivalent trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Award value: 9692228.75