Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-25
Buyer: Landkreis Biberach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Softwarelösung für die Umsetzung der Aufgaben im Amt für Flüchtlinge und Integration im Landratsamt Biberach
Das Landratsamt Biberach ist als untere Aufnahmebehörde nach dem Flüchtlingsaufnahmegesetz des Landes Baden-Württemberg (FlüAG) für die Flüchtlingsunterbringung, die Flüchtlingsbetreuung nach dem Pakt für Integration und die Leistungsgewährung nach dem AsylbLG zuständig.
Im Amt für Organisation und Digitalisierung (OuD) des Landratsamtes Biberach wurde in den vergangenen Jahren eine größere Anzahl Programme (sog. "Eigenprogrammierungen", EP) erstellt.
Diese EP wurden i.d.R. auf Anforderung der Fachämter hin intern durch eigenes Personal in der Entwicklungsumgebung "MS Visual Studio 2015" in VB.NET umgesetzt, einschließlich Pflege und Weiterentwicklung - ebenfalls in direkter Abstimmung mit den Fachämtern.
Das bislang verantwortliche Personal wird ab Juli 2022 nicht mehr zur Verfügung stehen. Hinzu kommt, dass die Digitalisierungsstrategie des Landkreises vorsieht, verstärkt auf Standardlösungen zu setzen. Die Bereitstellung interner Kapazitäten ab dem genannten Datum ist somit nicht mehr möglich.
Das bisherige selbst entwickelte Programm für den Bereich der unteren Aufnahmebehörde soll durch eine andere Software ersetzt werden.
Der Auftragnehmer liefert und implementiert für das Amt für Fluchtlinge und Integration Landratsamt Biberach eine funktionsfähige Fachsoftware zur Umsetzung der Aufgaben im Bereich Flüchtlingsunterbringung, die Flüchtlingsbetreuung nach dem Pakt für Integration und die Leistungsgewährung nach dem AsylbLG und führt die erforderliche Softwarepflege durch.
Beauftragt wird die Lieferung der Individualsoftware inkl. aller Anforderungen aus dem "Leistungsverzeichnis". Die Migration der Daten in das neue Datenschema ist ebenfalls Bestandteil der Beauftragung.
Der Auftraggeber kann den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer dreimalig um jeweils 24 weitere Monate zu unveränderten Bedingungen verlängern (Verlängerungsoptionen)
Für den Fall, dass sich mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen beworben haben, wird unter den Bewerbern anhand der gem. Ziffer III.1.3 dieser Bekanntmachung geforderten Mindestreferenzen beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. In diesem Zusammenhang wird die besondere Vergleichbarkeit zu den hier ausgeschriebenen Leistungen berücksichtigt. Die besondere Vergleichbarkeit wird anhand der geforderten Mindestreferenzen insbesondere unter Berücksichtigung der folgenden Aspekte beurteilt:
- Organisatorischer Projektansatz im genannten Projekt, wichtigste Meilensteine und Zusammensetzung des Projektteams.
- Welche Technologien, Programmiersprachen und Serverkomponenten kamen zur Anwendung? Inwiefern wurden technische Frameworks verwendet? Wie war die Interaktion zwischen den Serverkomponenten ausgestaltet?
- Inwieweit wies das Projekt Schnittstellen zu einem Dokumentenmanagementsystem oder zu einer Office Suite (z. B. MS Office) auf?

Eligibility requirements: 1. Die Eignung ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. 2. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bewerber/Bewerbergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. als Nachunternehmer vorgesehen ist, führen. 3. Ein Bewerber (bzw. eine Bewerbergemeinschaft) kann sich zum Nachweis der Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für diese Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 4. Die nachfolgend und die in III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: (1) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), (4) Scientology-Schutzerklärung (L. Ron Hubbard ), (5) Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen im Bereich der öffentlichen Aufträge und Konzessionen nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. 5. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.