Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-30
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 48517000 | 48820000: Servers | 51100000 | 71630000
Estimated value: 1583246.15 RON
Submission deadline: 2025-12-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Modalitate îndeplinire pt. toate cerintele: Inițial operatorul economic va completa cu ”DA” sau "NU" respectivele puncte  fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune, respectiv secțiunile A, B, C sau D având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016

Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Doc justif care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința 2
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 actualizata.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Reprezentant legal  Rector: prof. univ. dr. Mihai DIMIAN,Prorector: prof. univ. dr. Ştefan PURICI,Prorector: prof. univ. dr. Gabriela PRELIPCEAN,Prorector: prof. univ. dr. Mircea DIACONU,Prorector: conf. univ. dr. Aurelian ROTARU,Director Direcția Economică: Ec. Geanina MĂCIUCA,Director General Ad-tiv: ing. Florin Constantin DUCEAC,Şef serviciu achiziţii publice I: Oana Elena POTOROACĂ,Şef serviciu achiziţii publice II: Lucian Ioan OPAIȚ,Serviciu juridic: Jr. Oana Georgeta BOICU POSAȘTIUC, Jr. Iolanda RUSU, Andrei Marian CIUTAC. Comisia de evaluare a ofertelor: Preşedinte cu drept de vot: Lucian Ioan OPAIȚ, Membri: Anca Petruța GRĂMADĂ, Doru BALAN, Catalin BLAJ, Lorena BUBURUZAN, Anca GRAMADA. Membri de rezervă: Elena PEPTANARIU, Simona SEVERINCU, Coordonator proiect Dan Alin POTORAC.
AC/EC are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016  privind instituirea unui mecanism de prevenire  a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publice.

Cerinta 3
Ofertanții și subcontractanții sunt obligati sa completeze F 8: Declarație propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii.
În etapa de evaluare a documentelor suport DUAE, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea, pentru conformitate:
Conform Art. 3, alin. 1), lit. a,b,c,d din instructiunea 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achizitie publica, astfel:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile ulterioare.
Achiziționarea acestor produse este necesară pentru dotarea cu echipamente și software de rețea de ultimă generație în vederea asigurării unei infrastructuri digitale de cercetare și securitate cibernetică adecvate studenților și cadrelor didactice ale universității, prin implementarea proiectului „USV DIGITAL - Universitate digitalizată, Studenți conectați la profesiile emergente, Viitor durabil”, Contract de finanțare nr. 14043/2022, proiect finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență.
Beneficiile pe care autoritatea contractantă dorește să le obțină sunt orientate către creșterea performanțelor în activitatea de securitate cibernetica.

Încheierea Contractului de achizitie publica este sub incidența prezentei condiții suspensive. Finalizarea procedurii prin publicarea anuntului de atribuire este condiționată de intrarea în vigoare a Contractului de Finanțare semnat cu Autoritatea de Management Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării (UEFISCDI) Termenul maximal estimat până la care se aplică conditia suspensivă este 6 luni de la data publicării în SEAP a  Raportului procedurii de atribuire aferent acestei achiziții. În cazul în care, indiferent de motive, Contractul de Finanțare nu se va semna ori nu își va produce efectele, Autoritatea Contractanta își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire în baza art.212 alin (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare ca urmare a neîndeplinirii dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. Ofertanții înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu apărut în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții acceptă utilizarea condiției suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Cu toate acestea, Autoritatea contractanta va putea renunța la aplicarea condiției suspensive în funcție de identificarea altor surse de finanțare.
Universitatea Stefan cel Mare din Suceava, str. Universitatii, nr. 13

Eligibility requirements: Modalitate îndeplinire pt. toate cerintele: Inițial operatorul economic va completa cu ”DA” sau "NU" in DUAE având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016

Cerința 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse:
Formula de calcul a indicatorului financiar: Ve x n/Dc = cash-flow, unde:
Ve - reprezintă valoarea estimată;
n - reprezintă perioada pentru care se solicită cash-flow (¼ din termenul de livrare solicitat);
Dc - termen de livrare solicitat.
Perioada pentru care se solicită asigurarea cash-flow-ului:
Lot 1:
n =  60 zile/4 = 15 zile 
Indicator cash-flow: 1.305.158,63 lei x 15 zile / 60 zile = 326.289,65 lei;
Lot 2:
n =  60 zile/4 = 15 zile 
Indicator cash-flow: 212.883,39 lei x 15 zile / 60 zile = 53.220,84 lei;
Lot 3:
n =  60 zile/4 = 15 zile 
Indicator cash-flow: 65.204,13 lei x 15 zile / 60 zile = 16.301,03 lei.


Modalitatea de indeplinire: Inițial, operatorul economic va completa cu ”DA” sau ”NU” respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune, respectiv secțiunile A, B, C sau D, având în vedere prevederile art.193 alin.(6) din Legea nr. 98/2016.

Ofertantul clasat pe locul I (asociat și/sau terțul susținător) trebuie să demonstreze ca la momentul solicitării documentelor suport DUAE va avea acces sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii, depozite bancare, linii de credit confirmate de bănci ori alte resurse financiare, suficiente pentru a realiza un cash flow de minimum valoarea Indicatorului precizat anterior, pentru perioada solicitată. Disponibilitatea va putea fi dovedită prin orice document relevant (linie de credit confirmată de o instituție de creditare, disponibilități bănești proprii, confirmate de bănci etc), angajant în raport cu emitentul, în sensul asigurării resurselor financiare pentru perioada solicitată. Suma va fi destinată exclusiv îndeplinirii viitorului contract încheiat cu Autoritatea contractantă, independent de alte angajamente contractuale ale operatorului economic.
În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară invocând susținerea unui/unor terț/terți, autoritatea contractantă solicită ca operatorul economic și terțul/terții susținător/susținători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziție publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Declaratie DUAE Ofertant Prin completare DUAE ofertant
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru numărul cel mai mare de luni termen de garanție ofertat peste valoarea minimală, se acordă punctajul maxim 30 puncte. Termenul de garanţie se va exprima în luni întregi. Ofertele cu termene de garanţie care exced termenul minimal de 36 de luni cu un număr de 36 de luni on-site sau peste 36 de luni on-site (adică un total de 60 de luni) vor primi punctaj maxim.
b) Pentru orice alt număr de luni termen de garanție extinsă, acordat peste cele 36 de luni minim solicitate, punctajul se acordă astfel: 
P1=(PL/număr maxim de luni termen de garanție extins peste 36 luni ofertat) x 30, unde: 
•	PL = numărul de luni termen de garanție extins aferent ofertei curente,
Astfel, ofertele care oferă doar 36 de luni de garanție (minimum solicitat) vor primi 0 puncte la acest criteriu.
Numărul de luni termen de garanție ofertat nu poate fi mai mic decât valoarea minimă solicitată în prezentul Caiet de sarcini (36 de luni on-site). Ofertele care oferă termene de garanţie mai mici decât 24 de luni on-site vor fi descalificate ca neconforme. 
În cazul în care în interiorul lotului se oferă termene de garanție diferite, se va lua în calcul termenul de garanție cel mai mic ofertat.
Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru cel mai mic consum în modurile stare de veghe și inactiv al Serverelor rackabile Tip 1 și 2, dintre ofertele aflate în evaluare, se acordă punctajul maxim de 5 puncte. 
b) Pentru orice alt consum mai mare decât cel prevăzut la lit.a), punctajul se acordă astfel:
P3 = (consum minim/CUC) x 5, unde: 
•	CUC = consumul unității de calcul prezentat în oferta curentă
Oferta trebuie să precizeze puterea consumată exprimată în W, în modurile stare de veghe și inactiv, confirmate de producătorul echipamentului. Nu se acceptă declarații pe propria răspundere. Ofertele care nu vor prezenta informații privind puterea consumată în modurile stare de veghe și inactiv ale  Serverelor rackabile Tip 1 și 2 vor primi punctaj zero la acest factor de evaluare.  În cazul în care în interiorul lotului se oferă valori ale Consumului de energie în modurile stare de veghe și inactiv diferite pentru Serverele rackabile Tip 1 și 2, se va lua în calcul consumul cel mai mic ofertat.
Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru capacitatea de memorie RAM suplimentară cea mai mare, se acordă punctajul maxim de 20 puncte. 
b) Pentru orice altă capacitate de memorie RAM suplimentară mai mică decât cea prevăzută la lit.a), punctajul se acordă astfel: 
P5=(MRAM/ capacitatea de memorie RAM suplimentară cea mai mare ofertată) x 20, unde: 
•	MRAM = capacitatea de memorie RAM suplimentară aferentă ofertei curente,
Astfel, ofertele care vor include memorie RAM totală de 512 GB, adică acele oferte care nu oferă memorie RAM suplimentară vor fi punctate cu zero puncte la acest criteriu.
Capacitatea de memorie RAM ofertată nu poate fi mai mică decât valoarea minimă solicitată în prezentul Caiet de sarcini. Ofertele care oferă capacitatea de memorie RAM mai mici vor fi descalificate ca neconforme.
Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru proporția cea mai mare de material reciclat în ambalajul produselor solicitate, se acordă punctajul maxim de 5 puncte. 
b) Pentru orice altă proporție decât cea prevăzută la lit.a), punctajul se acordă astfel: 
P6=(PMR/ proporția cea mai mare de material reciclat în ambalajul produsului) x 5, unde: 
•	PMR = proporția de material reciclat în ambalajul produsului aferent ofertei curente,
Oferta trebuie să conțină informații privind proporția de material reciclat în ambalajul produselor, confirmate de producătorul echipamentului. Nu se acceptă declarații pe propria răspundere. Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător, cu punctaj maxim. Criteriul vizează numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. În cazul în care oferta nu prezintă informații privind proporția de material reciclat în ambalajul tuturor produselor, oferta va primi zero puncte la acest factor de evaluare.  În cazul în care în interiorul lotului se oferă valori ale  Ambalajului din material reciclabil diferite pentru produsele solicitate, se va lua în calcul valoarea cea mai mare ofertată.
Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute in Legea 101/2016
Membrii Comisiei de Evaluare