Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-20
Buyer: Politechnika Śląska
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2021-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługa aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji Microsoft Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracją danych oraz usługą wsparcia systemu ZSI. Oznaczenie sprawy: IA1/U/21/46/EO
1. Realizacja projektu aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji MS Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracją danych z uwzględnieniem wszystkich Funkcjonalności Systemu ZSI wraz z funkcjonalnościami Budżetowania oraz Kontrolingu realizowanymi na niezależnej, zewnętrznej Hurtowni Danych oraz Systemem Obiegu Dokumentów (SOD), wspomagającego procesy występujące w działalności Politechniki Śląskiej wraz z wszelkimi niezbędnymi do realizacji projektu elementami.
4. Termin wykonania zamówienia: w okresie od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.01.2022 r. maksymalnie do 31.12.2025 r., zgodnie z terminami pośrednimi wskazanymi w Umowie.
1. Realizacja projektu aktualizacji systemu Microsoft Dynamics 2009 (DAX 2009) do wersji MS Dynamics 365 (DAX 365) wraz z migracją danych z uwzględnieniem wszystkich Funkcjonalności Systemu ZSI wraz z funkcjonalnościami Budżetowania oraz Kontrolingu realizowanymi na niezależnej, zewnętrznej Hurtowni Danych oraz Systemem Obiegu Dokumentów (SOD) zgodnego z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, wspomagającego procesy występujące w działalności Politechniki Śląskiej wraz z wszelkimi niezbędnymi do realizacji projektu elementami w terminie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2023 r., a Start Produkcyjny nastąpi nie później niż w dniu 01.01.2024 r.
2.1	Wsparcie i utrzymanie systemu DAX 2009 oraz SOD w okresie od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.01.2022 r. do 31.12.2023 r., w którym Wykonawca będzie rozliczał usługi w ramach wynagrodzenia ryczałtowego wynoszącego 20h/miesiąc oraz będzie miał prawo do ponad ryczałtowego wynagrodzenia, w oparciu o stawkę godzinową Wykonawcy, w limicie do 3000 h.
2.2	Wsparcie i utrzymanie systemu DAX 365 oraz SOD w okresie 20 miesięcy liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, ale maksymalnie do dnia 31.12.2025 r. Wykonawca będzie rozliczał usługi w ramach wynagrodzenia ryczałtowego wynoszącego 30h/miesiąc oraz będzie miał prawo do ponad ryczałtowego wynagrodzenia, w oparciu o stawkę godzinową Wykonawcy, w limicie do 3000 h.
B. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
a)	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Przetargowej Politechniki Śląskiej: https://polsl.logintrade.net/rejestracja/ oraz poczty elektronicznej: IA1@polsl.pl. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
b)	Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej ma dostęp do możliwości złożenia i wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
c)	Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w zakładce „Instrukcje” na Platformie Przetargowej.
e)	Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych na Platformę Przetargową jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przez Wykonawcę.
f)	Wykonawca może również przekazać ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie  (nie dotyczy oferty) na adres poczty elektronicznej Zamawiającego. Wykonawca, przekazując ww. zawiadomienie, dokument lub oświadczenie, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Za datę przekazania zawiadomienia, dokumentu lub oświadczenia przyjmuje się datę otrzymania potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej ww. pliki/ załączniki z serwera pocztowego Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego wynosi 10 MB.
Wykonanie przez Wykonawcę (zakończenie) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwóch zakończonych przekazaniem do eksploatacji wdrożeń systemu informatycznego klasy ERP, zintegrowanego z systemem obiegu dokumentów wraz z co najmniej 12-miesięcznym utrzymaniem o łącznej wartości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN brutto każde
a)	co najmniej jednego zakończonego podniesienia do wyższej wersji systemu informatycznego klasy ERP zintegrowanego z systemem obiegu dokumentów wraz z co najmniej 12-miesięcznym utrzymaniem o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto