Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-24
Buyer: Itä-Suomen yliopisto
Country: FI
Region: Itä-Suomi
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000
Estimated value: 520000 EUR
Submission deadline: 2016-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat päätelaitteiden asennuspalvelut kaikille Itä-Suomen Yliopiston kolmelle kampukselle: Joensuussa, Kuopiossa ja Savonlinnassa.
Kilpailutuksen tavoitteena on saada yhteistyökumppani, joka pystyy hoitamaan tällaisen tietokonemäärän vuosittain Itä-Suomen yliopiston loppukäyttäjille laadukkaasti ja kustannustehokkaasti, huomioiden myös vihreät arvot. Itä-Suomen yliopistolla on WWF:n myöntämä Green Office status.
Hankintasopimuksen tavoitteena on saavuttaa kustannussäästöjä ja samalla sujuvoittaa sekä automatisoida asennusprosessia entistä enemmän. Tietokoneita on käytössä 5 500 kpl, sisältää Windows-tietokoneita 5 000 kpl ja Mac-tietokoneita 300-500 kpl:tta. Hankinta ei sisällä varsinaisia päätelaitteita.
Pääsääntöisesti hankintayksikkö hankkii kaikki tietokoneet leasing-menettelyllä ja ostaa niitä jonkin verran, lähinnä projekteihin. Vuositasolla uusimme tietokoneita 1 000-1 500 kpl:tta.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteissä.
Sopimuskausi on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden ja sen jälkeen toistaiseksi. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Sopimuksen päättäminen on kuvattu tarkemmin palvelusopimuksessa.
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoaja huolehtii työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen. Tarjoajalla on voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.
Tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia ja vaadittuja selvityksiä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.
Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää tarjouspyyntöön liittyviä lisätietoja sähköpostitse, lähettämällä kysymykset osoitteeseen info@ptcs.fi. Lähetä kysymykset 6.7.2016 klo 12:00 mennessä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”[Yrityksen nimi, Kysymykset, Päätelaitteiden asennuspalvelut]”.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa www.ptcs.fi viimeistään 11.7.2016. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.

Eligibility requirements: Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoaja huolehtii työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen. Tarjoajalla on voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia ja vaadittuja selvityksiä on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä liitteineen.

Award value: 520000