Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-13
Buyer: Miasto Zabrze - Prezydent Miasta
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30231300 | 48000000 | 48213000 | 48620000: Operating systems
Submission deadline: 2019-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rozbudowa infrastruktury informatycznej wraz z aktualizacją środowiska poczty elektronicznej Urzędu Miejskiego w Zabrzu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa (wraz z rozładunkiem), instalacja, aktualizacja, konfiguracja i uruchomienie w Urzędzie Miejskim w Zabrzu, w szczególności: Serwery sprzętowe Monitory Macierz dyskowa Przełączniki FC Oprogramowanie środowiska wirtualnego Oprogramowanie serwerowe Oprogramowanie serwera pocztowego Wdrożenie środowiska pocztowego Przeprowadzenie warsztatów Licencje dostępowe Powdrożeniowe wsparcie techniczne. Parametry sprzętu, oprogramowania oraz zakres warsztatów zostały określone w części IV SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ.
a) dostarczenie (wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego) oraz instalację niezbędnego sprzętu wraz z jego uruchomieniem i konfiguracją,
Wszystkie komponenty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i objęte gwarancją producenta. a) dostarczenie (wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego) oraz instalację niezbędnego sprzętu wraz z jego uruchomieniem i konfiguracją. Wszystkie komponenty muszą być fabrycznie nowe, nieużywane i objęte gwarancją producenta, b) dostarczenie wymaganego oprogramowania i odpowiednich licencji uprawniających Zamawiającego do korzystania z tego oprogramowania przez czas nieoznaczony, c) udzielenie na dostarczony sprzęt i wymaganą usługę gwarancji oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego, d) przeprowadzenie warsztatów dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego, e) udzielenie wsparcia technicznego obejmującego wsparcie wdrożeniowe i wsparcie powdrożeniowe. W ramach wsparcia, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie błędy, które zostaną wykryte w czasie eksploatacji w okresie gwarancyjnym oraz zapewni w tym okresie wsparcie dla instalacji aktualizacji oprogramowania. Na żądanie Zamawiającego wykona instalację aktualizacji zgodnie z określonymi przez Zamawiającego warunkami mającymi na względzie bezpieczeństwo i dostępność systemu poczty elektronicznej. Wszystkie komponenty muszą zostać dostarczone, zainstalowane i uruchomione we wskazanej lokalizacji zamieszczonej w umowie, której wzór zawarty jest w niniejszej SIWZ. W ramach dostawy oraz instalacji oprogramowania Wykonawca zapewnia: 1. dostarczenie, instalację i konfigurację fabrycznie nowego serwera sprzętowego (2 szt.), 2. dostarczenie fabrycznie nowego monitora (4 szt.), 3. dostarczenie, instalację i konfigurację fabrycznie nowej macierzy dyskowej (1 szt.), 4. dostarczenie, instalację i konfigurację fabrycznie nowego urządzenia typu Switch FC (2 szt.), w pełni kompatybilnego z zaproponowaną macierzą oraz serwerami sprzętowymi. Konfiguracja połączenia pomiędzy serwerami a macierzami powinna być realizowana za pomocą redundantnych kanałów FC o prędkości min 16Gb/s, 5. instalację oprogramowania środowiska wirtualnego wraz z odpowiednimi licencjami oraz wsparciem technicznym Wykonawcy przez okres minimum 6 miesięcy od daty podpisania protokołów końcowych, dodatkowo objętego wsparciem producenta umożliwiającym aktualizacje oprogramowania w okresie wskazanym w SIWZ liczonym od daty podpisania protokołu końcowego. 6. dostarczenie okablowania niezbędnego do uruchomienia środowiska. Okablowanie powinno być w pełni kompatybilne z zaproponowanymi urządzeniami oraz umożliwiać wpięcie zaprojektowanego środowiska pocztowego do środowiska pracującego u Zamawiającego. 7. instalację systemów operacyjnych wraz z odpowiednimi licencjami, która musi być przypisana do każdego cora na serwerze oraz wsparciem technicznym Wykonawcy przez okres minimum 6 miesięcy od daty podpisania protokołów końcowych, 8. instalację oprogramowania środowiska pocztowego wraz z odpowiednimi licencjami kompatybilnego z posiadanym przez Zamawiającego serwerem pocztowym umożliwiającego automatyczną migrację skrzynek pocztowych oraz wsparciem technicznym Wykonawcy przez okres minimum 6 miesięcy od daty podpisania protokołów końcowych, 9. instalację, konfigurację wszystkich dostarczonych w ramach niniejszego postępowania systemów koniecznych do uruchomienia systemu pocztowego. Wykonawca może złożyć ofertę na przedmiot zamówienia określony w SIWZ o parametrach nie gorszych niż podane w SIWZ.
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy:
I etap – dostarczenie (wraz z rozładunkiem), instalacja sprzętu i oprogramowania, przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych – do 21 dni roboczych od daty podpisania umowy.
II etap – wdrożenie, konfiguracja infrastruktury serwerowej do obsługi poczty elektronicznej oraz migracja danych – do 3 miesięcy od daty podpisania umowy.
Kryteriami oceny ofert są: cena waga 60 %, deklarowany okres gwarancji na dostarczony serwer waga 20 % deklarowany okres gwarancji na dostarczoną macierz waga 20 %
Zamawiający zastosuje procedurę o której mowa w art. 24aa ust. 1 Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 PLN, (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100) zabezpieczającego ofertę na okres 60 dni,
W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie przez Zamawiającego wezwany i przedstawi dokumenty i oświadczenia: A) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Jeśli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie wskazać tych dokumentów- oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych dostaw nadal wykonywanych; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca jest zobowiązany wykazać się nie mniej niż: dwiema (2) wykonanymi dostawami, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o łącznej wartości co najmniej 150 000,00 PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na dostawie sprzętu komputerowego obejmującego serwery i macierze, w tym co najmniej jedna dostawa która obejmowała wdrożenie systemu pocztowego dedykowanego dla co najmniej 500 użytkowników z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dodatkowo warunkiem jest, aby ani jedna dostawa spośród wszystkich wykonanych/wykonywanych z okresu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – z tego okresu, nie była niewykonana lub wykonana nienależycie. W wykazie należy wskazać więc informację o wszystkich dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – z tego okresu w celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia Wykonawcy. Jeśli Wykonawca nie wykonał lub wykonał nienależycie jedną lub więcej dostaw, gdzie przez nienależyte wykonanie rozumie się nieosiągnięcie parametrów gwarantowanych i poniesienie z tego tytułu kar umownych lub przekroczenie terminu realizacji o 14 dni w stosunku do uzgodnionego terminu zostanie wykluczony z postępowania. B) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe oraz zakres wykonywanych czynności: 1) w zakresie oprogramowania – instalacja i konfiguracja: - nie mniej niż 1 osoba posiadająca certyfikat MCSE: Productivity (minimum exchange server 2010) lub równoważny, - nie mniej niż 1 osoba posiadająca certyfikat VCAP6: Vmware Certified Advanced Professional lub równoważny. Zamawiający uzna warunek również za spełniony, jeśli jedna osoba spełni powyższe wymagania.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca jest zobowiązany wykazać się nie mniej niż: dwiema (2) wykonanymi dostawami, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, o łącznej wartości co najmniej 150 000,00 PLN brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegających na dostawie sprzętu komputerowego obejmującego serwery i macierze, w tym co najmniej jedna dostawa która obejmowała wdrożenie systemu pocztowego dedykowanego dla co najmniej 500 użytkowników z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dowody, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający wymaga, aby osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadały następujące kwalifikacje zawodowe oraz zakres wykonywanych czynności: 1)w zakresie oprogramowania – instalacja i konfiguracja: - nie mniej niż 1 osoba posiadająca certyfikat MCSE: Productivity (minimum exchange server 2010) lub równoważny, - nie mniej niż 1 osoba posiadająca certyfikat VCAP6: Vmware Certified Advanced Professional lub równoważny. Zamawiający uzna warunek również za spełniony, jeśli jedna osoba spełni powyższe wymagania.
1. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, zawarto we wzorze umowy stanowiącym Część V SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w oparciu o art. 144 Pzp w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie określonym w pkt 3.1.1, 3.1.2 części III SIWZ.
3. Przed podpisaniem umowy wspólnicy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej przedkładają Zamawiającemu umowę spółki.