Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2019-09-05
Buyer: Länderverbund EUREKA-Fach vertreten durch das Niedersächsische Justizministerium
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72262000: Software development services

Technical requirements: Die Individualsoftware Eureka-Fach existiert seit 20 Jahren und unterstützt den Geschäftsbetrieb der Fachgerichte (Arbeits-, Finanz-, Sozial- und Verwaltungsgerichte) sowie einiger Verfassungs- und Berufsgerichte. Seitdem wird Eureka-Fach ständig weiterentwickelt, an die neuen technischen und gesetzlichen Erfordernisse angepasst und an den praktischen Bedürfnissen der Richterschaft und der Geschäftsstellen/Serviceeinheiten ausgerichtet. Eureka-Fach genießt eine hohe Akzeptanz. Am Eureka-Fach – Verbund beteiligen sich 14 Bundesländer. Gegenwärtig wird Eureka-Fach an etwa 200 Gerichten mit ca. 9 500 Arbeitsplätzen eingesetzt, etwa 40 weitere Standorte sind vorgesehen.
Länderverbund bestehend aus Land Niedersachsen, Freistaat Bayern, Land Brandenburg, Freien Hansestadt Bremen, Freien und Hansestadt Hamburg, Land Hessen, Land Mecklenburg-Vorpommern, Land Rheinland-Pfalz, Saarland, Freistaat Sachsen, Land Sachsen-Anhalt, Land Schleswig-Holstein, Land Berlin, Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das jeweilige für die Fachgerichte zuständige Ministerium in den Ländern.
— die Zusammenarbeit mit den elektronischen Aktensystemen und den Kommunikationsplattformen der Justiz,
Die Entwicklungsumgebung besteht im Schwerpunkt aus Visual Objects und Vulcan.NET. Neuere Module sind/werden in .NET entwickelt.
Der Auftragnehmer soll die Weiterentwicklungen proaktiv vorantreiben unter Beachtung der Vorgaben des Auftraggebers. Vom Auftragnehmer wird daher Vertrautheit mit den gerichtlichen Geschäftsabläufen und dem rechtlichen Umfeld erwartet.
Die Anforderungen an die Weiterentwicklung des Programms ergeben sich – neben den zwingend erforderlichen Anpassungen durch sich ändernde rechtliche Vorgaben – häufig aus landesspezifischen IT-Projekten. Daher wird eine Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit des Auftragnehmers mit dem Verbundmanagement und gegebenenfalls den Verantwortlichen in den jeweiligen Bundesländern erwartet.
Neuregelung der Einbindung von Nachunternehmen: Einbindung neuer Nachunternehmer, die nicht ausschließlich innerhalb der Rahmenvereinbarung benannt wurden.
Zeitliche und monetäre Erweiterung bis 2025: Verlängerung der Laufzeit des laufenden Rahmenvertrages bis zum 31.5.2025 sowie die damit einhergehende Erweiterung des Gesamtkontingents des Auftragsnehmers auf insgesamt 3 600 Personentage.
Die Individualsoftware EUREKA-Fach unterstützt den Geschäftsbetrieb der Fachgerichte sowie einiger Verfassungs- und Berufsgerichte. Der aktuell laufende Rahmenvertrag zur Weiterentwicklung und Pflege von EUREKA-Fach endet spätestens zum 31.5.2022. Inzwischen soll nunmehr jedoch die bundesweit einsetzbare Fachanwendung, die sogenannte gemeinsame Fachanwendung (gefa), für alle Bundesländer eingeführt werden und perspektivisch die Fachanwendung EUREKA-Fach ablösen. Zum derzeitigen Zeitpunkt steht nicht fest, zu welchem Zeitpunkt gefa für die Fachgerichte einsetzbar sein wird. Vor diesem Hintergrund besteht für den EUREKA-Fach-Länderverbund das Bedürfnis, für einen Übergangszeitraum bis zur Ablösung durch gefa, d. h. einen Zeitraum über 2022 hinaus, die Pflege und Weiterentwicklung von EUREKA-Fach durch den Auftragnehmer sicherzustellen. Hierzu wurde vergaberechtlich zulässigen Rahmens des § 132 GWB, die Laufzeit des laufenden Rahmenvertrags sowie das Gesamtkontingent erweitert.


Winner: Uwe Möller