Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32424000 | 72200000 | 72300000 | 72400000 | 72510000: Computer-related management services
Submission deadline: 2022-05-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Als Dienstleister für die Mandanten AOK Bayern und AOK PLUS hat sich der Auftraggeber dafür entschieden, IT-Leistungen auszuschreiben. Diese IT-Leistungen umfassen sowohl die Bereitstellung und den Betrieb von Rechenzentrumsleistungen wie auch Cloud-Leistungen in verschiedenen Liefermodellen, zwischen denen der Auftraggeber wählen kann. In wesentlichen Teilen umfasst der Leistungsgegenstand dabei die Basisinfrastruktur von Rechenzentren, Hardware-Services sowie Netzwerk-, Basis- und Verzeichnisdienste für ca. 17.500 IT-Anwenderarbeitsplätze. Mit Blick auf Cloud-Leistungen wird der Auftragnehmer dem Auftraggeber im Rahmen verschiedener Liefermodelle auch wettbewerbsfähige Leistungen von weltweiten und auf den europäischen Wirtschaftsraum (EWR) begrenzten Cloud-Anbietern verfügbar machen. Die geforderten Liefermodelle werden dabei in vier Ausprägungen gefordert:
- "Private Dedicated" für IT-Leistungen, die in Rechenzentren des Auftragnehmers erbracht werden und physisch von denen anderer Mandanten des Auftragnehmers getrennt sind
- "Private Shared" für IT-Leistungen, die in Rechenzentren des Auftragnehmers erbracht werden und nur logisch von denen anderer Mandanten des Auftragnehmers getrennt sind (geteilte Infrastruktur)
- "Public Cloud EWR" für IT-Leistungen, die in Cloud-Umgebungen, die innerhalb der Europäischen Wirtschaftsregion liegen, erbracht werden
Der Auftragnehmer soll alle Leistungen weitestgehend automatisiert zur Verfügung stellen. Dabei erwartet der Auftraggeber vom Auftragnehmer die Erbringung der Leistungen sowie deren Weiterentwicklung nach Maßgabe des jeweils gültigen Stands der Technik. Zielsetzung dieses Vertrags ist es insbesondere, dass der Auftraggeber durch die Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer Kostenreduzierungen, Qualitätsverbesserungen und zusätzliche Transparenz beim Bezug der vertragsrelevanten Leistungen erzielt.
Die Laufzeit des zu vergebenden Vertrages beläuft sich auf die auf vier Jahre zzgl. vorgelagerter Transitionszeit und einer Verlängerungsoption von 2 Jahren.
Der Auftraggeber geht von einer Obergrenze von Euro 560 Mio für den Rahmenvertrag aus, wobei hier der Fall einkalkuliert wurde, dass der Auftraggeber IT-Leistungen für zusätzliche Mandanten erbringt.
Als Dienstleister für die Mandanten AOK Bayern und AOK PLUS hat sich der Auftraggeber dafür entschieden, IT-Leistungen auszuschreiben. Diese IT-Leistungen umfassen sowohl die Bereitstellung und den Betrieb von Rechenzentrumsleistungen wie auch Cloud-Leistungen in verschiedenen Liefermodellen, zwischen denen der Auftraggeber wählen kann. In wesentlichen Teilen umfasst der Leistungsgegenstand dabei die Basisinfrastruktur von Rechenzentren, Hardware-Services sowie Netzwerk-, Basis- und Verzeichnisdienste für ca. 17.500 IT-Anwenderarbeitsplätze. Mit Blick auf Cloud-Leistungen wird der Auftragnehmer dem Auftraggeber im Rahmen verschiedener Liefermodelle auch wettbewerbsfähige Leistungen von weltweiten und auf den europäischen Wirtschaftsraum (EWR) begrenzten Cloud-Anbietern verfügbar machen. Die geforderten Liefermodelle werden dabei in vier Ausprägungen gefordert:
- "Private Dedicated" für IT-Leistungen, die in Rechenzentren des Auftragnehmers erbracht werden und physisch von denen anderer Mandanten des Auftragnehmers getrennt sind
- "Private Shared" für IT-Leistungen, die in Rechenzentren des Auftragnehmers erbracht werden und nur logisch von denen anderer Mandanten des Auftragnehmers getrennt sind (geteilte Infrastruktur)
- "Public Cloud EWR" für IT-Leistungen, die in Cloud-Umgebungen, die innerhalb der Europäischen Wirtschaftsregion liegen, erbracht werden
Der Auftragnehmer soll alle Leistungen weitestgehend automatisiert zur Verfügung stellen. Dabei erwartet der Auftraggeber vom Auftragnehmer die Erbringung der Leistungen sowie deren Weiterentwicklung nach Maßgabe des jeweils gültigen Stands der Technik. Zielsetzung dieses Vertrags ist es insbesondere, dass der Auftraggeber durch die Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer Kostenreduzierungen, Qualitätsverbesserungen und zusätzliche Transparenz beim Bezug der vertragsrelevanten Leistungen erzielt.
Die Laufzeit des zu vergebenden Vertrages beläuft sich auf die auf vier Jahre zzgl. vorgelagerter Transitionszeit und einer Verlängerungsoption von 2 Jahren.
Der Auftraggeber geht von einer Obergrenze von Euro 560 Mio für den Rahmenvertrag aus, wobei hier der Fall einkalkuliert wurde, dass der Auftraggeber IT-Leistungen für zusätzliche Mandanten erbringt.
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmal Mal um bis zu weitere 2 (zwei) Jahre zu verlängern

Eligibility requirements: I.- Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe (mind. EUR 30 Mio. pro Schadensfall) versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. - Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail). - Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail. - AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. II.- Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). - Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteiltenpersonenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. - Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. - Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.