Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-01
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Estimated value: 81720000 EUR
Submission deadline: 2022-06-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ausschreibungsgegenstand ist die Beauftragung eines "Handelspartners", welcher in die bestehenden Verträge des Landes Hessen mit Microsoft eintritt und in dieser Rolle das gesamte Produktportfolio des Herstellers Microsoft verkauft oder vermietet.
Es handelt sich vorliegend um das zurückgesetzte Vergabeverfahren des Landes Hessen mit der Vergabenummer VG-3000-2022-0009.
Lizenzen, Lizenzen mit Software-Assurance oder Wartungslizenzen (Software-Assurance), an das Land Hessen sowie an die Föderale IT-Kooperation (FITKO) verkauft oder vermietet und die entsprechende Software liefert.
Daneben dient der Rahmenvertrag der Beschaffung von Beratungs- und Verwaltungsleistungen im Zusammenhang mit Software des Herstellers Microsoft.
Alle Leistungen sind in deutscher Sprache zu erbringen. Die Mindestlaufzeit des Rahmenvertrages beträgt 24 Monate, kann allerdings zweimalig um 12 Monate verlängert werden. Der Rahmenvertrag endet somit spätestens nach Ablauf von 48 Monaten.
Der Rahmenvertrag hat zunächst eine Laufzeit von 24 Monaten. Nach Ablauf von 24 Monaten verlängert er sich der Rahmenvertrag automatisch um weitere 12 Monate, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet nach Ablauf von 48 Monaten, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Zu Abschnitt II.1.5) und II.2.6) : Der Auftraggeber schätzt den Auftragwert (netto) gemäß den Regeln des § 3 VgV auf EUR 81.720.000,00 über die maximale Laufzeit von 48 Monaten. Leistungen aus diesem Rahmenvertrag können bis zu einem Höchstwert (netto) von EUR 98.000.000,00 abgerufen werden. Ist dieser Höchstwert erreicht, endet der Rahmenvertrag, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
Das unter III.1.2) geforderte Kriterium zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit stellt eine Mindestanforderung an die Eignung dar. Diese Mindestanforderung steht mit dem Auftraggegenstand im sachlichen Zusammenhang und ist durch ihn gerechtfertigt. Unternehmen, die diese Mindestanforderung nicht erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Darstellung von mindestens 1 geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht:
ist, mit mindestens 30.000 Clients und 1.500 Servern als Handelspartner (Datei "MS A Anl. A8 Referenzen").
Landes Hessen mit Microsoft eintreten zu dürfen. Zusätzlich ist die Einwilligung von Microsoft als Microsoft Azure Expert Managed Service Provider (MSP) und Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) in bestehende Verträge des Landes Hessen mit Microsoft eintreten zu dürfen, erforderlich. Bei Unternehmen die den Status Microsoft Azure Expert Managed Service Provider (MSP) und Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) haben, liegt diese Einwilligung vor, weswegen ein gesonderter Nachweis entfällt (Datei "MS A Anl. A9 Einwilligung Vertragseintritt Handelspartner").
Der Microsoft Gold Partner-Status muss in allen nachfolgend genannten Kompetenzbereiche vorgewiesen werden können: Gold Application Development, Gold Application Integration, Gold Cloud Platform, Gold Cloud Productivity, Gold Collaboration and Content, Gold Communications, Gold Data Analytics, Gold Datacenter, Gold Data Platform, Gold DevOps, Gold Enterprise Mobility Management, Gold Enterprise Resource Planning, Gold Messaging, Gold Project and Portfolio Management, Gold Security, Gold Small and Midmarket Cloud Solutions, Gold Windows and Devices.
Die unter III.1.3) Nrn. (1) bis (3) geforderten Kriterien zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit stellen Mindestanforderungen an die Eignung dar. Die Mindestanforderungen stehen mit dem Auftragsgegenstand im sachlichen Zusammenhang und sind durch ihn gerechtfertigt. Unternehmen, die diese Mindestanforderungen nicht erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Der Auftraggeber sowie die Bieter sind zur Einhaltung der Vorschriften des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) verpflichtet. Bieter haben die erforderlichen Verpflichtungserklärung mit ihrem Angebot einzureichen (Datei "MS A Anl. A2 Verpflichtungserklaerung oeff AG").
Das vorangegangene offene Verfahren mit der Vergabenummer VG-3000-2022-0009 musste zurückversetzt werden. Der Bestandsvertrag läuft Mitte Juli 2022 aus. Eine zeitliche Lücke zwischen dem Bestandsvertrag und dem nachfolgenden Rahmenvertrag (Unterbrechung der Lizenzkette) muss zwingend vermieden werden.  Zusätzlich können erforderliche Abstimmungen zum Einsatz von Microsoft- Software sowie erforderliche Beratungsleistungen nicht erfolgen, da diese Leistungen nur über einen Handelspartner laufen können und dürfen.

Eligibility requirements: (1) Unternehmensdarstellung Unternehmendarstellung des Bieters oder der Bietergemeinschaft( Datei "MS A Anl. A4 Unternehmensdarstellung") (2) Nachweis Berufsausübung Nachweis (in nicht beglaubigter Kopie) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere gleich geeignete Weise (Datei "MS A Anl. A6 Berufsausuebung")

Award value: 81720000