Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-24
Buyer: Stiftung Deutsches Hygiene-Museum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72212451
Submission deadline: 2023-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erneuerung des bestehenden ERP-Systems Microsoft NAV 2015 mit Funktionserweiterungen (Projektmanagement, Personalverwaltung)
Die zu vergebende Leistung umfasst die Feinkonzeptionierung und Einführung eines umfassenden ERP-Systems, das die in den Vergabeunterlagen definierten Anforderungen abdeckt. Kernaufgabe ist die Ablösung des zur Abbildung der Kernprozesse im kaufmännischen Bereich eingesetzten MS Navision durch Migration auf ein neues ERP-System. Zusätzlich sind entsprechend der Anforderungen die notwendigen Funktionserweiterungen mit den dazu vom Hersteller vorgesehenen Standard-Tools umzusetzen, so dass eine vollständig vom Hersteller unterstützte durchgängige Gesamtlösung entsteht, die ausschließlich die herstellereigenen Produktintegrationen, Schnittstellen und Standards benutzt. Die im aktuell genutzten System etablierten Funktionen und Abläufe sind dabei nach Hersteller Best Practice in das Nachfolgesystem zu übernehmen bzw. nachzubilden und weitere Anforderungen der Benutzer als Funktions- und Systemerweiterung umzusetzen. Neben den in der aktuelle genutzten Lösung berücksichtigten kaufmännischen Aspekten, muss die neue Gesamtlösung auch für die Erweiterungen wie Personalverwaltung und Projektplanung eine durchgängige Arbeitsplattform für alle Anwender mit einer zentralen Aufgaben- und Dokumentenverwaltung darstellen. Die Realisierung von Schnittstellen und eines Portals für die mobile Nutzung von ausgewählte Funktionalitäten sowie vollständige Stammdatenmigration sind Bestandteile der zu erbringenden Leistung.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, welche die nachfolgend aufgeführten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die nachfolgend beschriebene Bewertung vornehmen. Der Auftraggeber wird eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 50 Punkte erreichen kann. Von diesen 50 Punkten entfallen:
- Umsatz mit gleichartigen Systemen inkl. Dienstleistungen größer als 2 Mio. Euro netto in 2 Jahren einen Punkt, je weiteren 500.000 Euro netto pro Jahr darüber ein weiterer Wertungspunkt, max. 10 Punkte
- Referenzen: 1 vergleichbare Referenz: 2 Punkte, 2 vergleichbare Referenzen: 4 Punkte, 3 vergleichbare Referenzen: 6 Punkte, 4 vergleichbare Referenzen: 8 Punkte, 5 vergleichbare Referenzen: 10 Punkte
- Partnerstatus beim Hersteller der ERP-Lösung ist der höchstmögliche: 10 Wertungspunkte, 1 Punktabzug für den jeweils nächstniedrigeren Partnerstatus
- Anzahl der aktuell im Unternehmen für das angebotene System zertifizierten Mitarbeiter über das geforderte Minimum von 5 Mitarbeitern hinaus, für jeden weiteren zertifizierten Mitarbeiter wird ein Wertungspunkt vergeben, maximal 10 Punkte
Sollte die Wertung ergeben, dass durch eine mehrfache Belegung einer Rangstelle die vorgegebene Höchstzahl 5 der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber überschritten wird, wird der Auftraggeber alle Bewerber mit einer erfolgreichen Rangstelle zur Angebotsabgabe auffordern.
a) Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (in Euro netto)
b) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers im Bereich ERP in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (in Euro netto)
Die Mindestanforderung an die Eignung Leistungsfähigkeit ist ein durchschnittlicher jährlicher Umsatz der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich ERP von mind. 1,0 Mio. Euro netto.
a)	Referenzliste über vergleichbare Leistungen des Bewerbers im Bereich der Einrichtung eines ERP-Systems in den letzten 5 Jahren
b)	Nachweis über den Partnerstatus für das angebotene ERP-System beim Hersteller, nicht notwendig wenn der Bewerber auch  der Hersteller des ERP-Systems ist
c)	Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten 5 Jahren  erfolgreich abgeschlossenen Migrationen von MS NAV auf das angebotene ERP-Systemauf. Die Inbetriebnahme darf nicht vor dem 21.08.2018 erfolgt sein.
d)	Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bei dem Bewerber fest angestellten MitarbeiterInnen die eine Zertifizierung für das angebotene ERP-System besitzen

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB b) Eigenerklärung zu Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014, Fassung 8.4.2022 (Russland-Erklärung)