Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-01
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32400000 | 32422000 | 48200000 | 72100000 | 72110000
Estimated value: 920000 EUR
Submission deadline: 2022-06-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber betreibt eine Token-Verwaltung des Herstellers OneSpan, bestehend aus einer Produktiv- und einer Testumgebung. Diese Umgebung soll im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung funktional ersetzt oder weiter lizensiert werden.
kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth Die Lieferung erfolgt vorzugsweise digital an mfa@kubus-it.de bzw. als Lizenzbereitstellung im Portal des Herstellers. Die notwendigen Zugangsdaten sind, sofern nicht ein bisheriger Account verwendet wird, mit dem Auftraggeber in deutscher oder englischer Sprache abzustimmen. Die Lieferung von Hardwaretoken erfolgt an eine pro Bestellung an eine, durch den Auftraggeber zu benennende Adresse innerhalb Deutschlands.
Die Support- und Consultingleistungen werden remote mit Hilfe eines vom Auftragnehmer zur Verfügung zu stellenden Web-Konferenzsystems erbracht.
Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 6 Jahren und einer finanziellen Obergrenze von 920.000EUR. Die Mindestabnahmemenge unterscheidet sich zwischen dem Haupt- und dem Nebenangebot, da bei dem mit dem Hauptangebot zu beschaffenden System bereits 2000 Token im Bestand sind, die im Falle des Zuschlages weiter genutzt werden.
Zur Erbringung der Leistung stehen 2 Möglichkeiten zur Verfügung. Die Leistung kann entweder die Verlängerung der Wartung für das bestehende System von OneSpan und die Erweiterung um weiteres Tokenmaterial sein (Hauptangebot) oder die Bereitstellung eines anderen Tokensystems, dass die vom Auftraggeber gewünschten Funktionen bereitstellt (Nebenangebot). Es kann nur eine Möglichkeit pro Bieter angeboten werden.
Beim Hauptangebot beträgt die Mindestabnahmemenge 3000 Stück Hard- und Softwaretoken mit einer variablen Aufteilung. Beim Nebenangebot beläuft sich die Mindestabnahmemenge auf 5000 Stück Hard- und Softwaretoken ebenfalls mit einer variablen Aufteilung.
Der Rahmenvertrag soll eine flexible Beschaffung ermöglichen, um in der Zukunft auch sämtliche Mitarbeiter der Gesellschafter mit einem Authentifizierungsmittel ausstatten zu können. Die Obergrenze des Rahmenvertrages beträgt 30000 Token bzw. 920.000EUR.
Die Token sollen zur freien Verwendung innerhalb der kubus IT und ihrer Mandanten beschafft werden. Das bedeutet, dass die Token des Systems den verschiedenen Mandanten variabel zugeordnet werden können müssen.
- Consultingleistung innerhalb der normalen Geschäftszeiten (zwischen 09:00 Uhr und 16:00 Uhr) pro Stunde
- Consultingleistung außerhalb der normalen Geschäftszeiten (zwischen 09:00 Uhr und 16:00 Uhr) pro Stunde
- Supportdienstleisung innerhalb der normalen Geschäftszeiten (zwischen 09:00 Uhr und 16:00 Uhr) pro Stunde
- Supportdienstleisung außerhalb der normalen Geschäftszeiten (zwischen 09:00 Uhr und 16:00 Uhr) pro Stunde
- Zertifizierungsvoucher zum VCE for Identikey Authentication Server bzw. OneSpan-vergleichbar - pro Voucher
- Durchführung einer Schulung zum VCE for Identikey Authentication Server (bzw. OneSpan-vergleichbar) pro Person remote (Sammelschulung)
- Durchführung einer Schulung zum VCE for Indetikey Authentication Server (bzw. OneSpan-vergleichbar) pro Person in Präsenz (Sammelschulung)


Award value: 920000