Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-08-12
Buyer: Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 443300 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ein zunehmend dominierender Themenkomplex des Aufgabenspektrums der KBV ist die Digitalisierung im Gesundheitswesen. Eine Vielzahl von Gesetzesinitiativen mit ihren unterschiedlichen Facetten erfordert eine neue Dynamik und die Bündelung der begrenzten Ressourcen der KBV auf strategisch wichtige Aufgaben. In
diesem Zusammenhang wurde in 2021 eine Cloud und IT-Sourcingstrategie für die KBV erarbeitet, deren erste wesentliche Schritte nun ab 2022 im Rahmen des Projektes „MOVE“ umgesetzt werden soll. Diese Beratungsleistungen werden hier ausgeschrieben.
3.Unterstützung bei der Erstellung von notwendigen Konzeptionen, technisch-architektonischen oder sicherheitsrelevanten Fragen sowie strategischen Richtungsfragen zur Konkretisierung des Betriebs der zukünftigen IT-Infrastruktur der KBV
4.Erstellen der für die Beschreibung der Leistung erforderlichen Vergabeunterlagen für die Ausschreibung des IT-Partners
a)Abgeleitet aus der vorliegenden Cloud und IT-Sourcing Strategie wird service- bzw. serverbasiert eine Detailplanung zur Strategieumsetzung unter Berücksichtigung der vorliegenden Empfehlungen, sicherheitstechnischer und datenschutzrechtlicher Aspekte gemeinsam mit dem Auftraggeber erstellt.
b)Hierbei wird geprüft, mit dem Auftraggeber abgestimmt und unter Berücksichtigung des Ausblicks auf die zukünftige Prozess- und Aufgabenorganisation im IT-Betrieb festgelegt, welche Services möglicherweise wegfallen können, welche zusammengefasst werden können oder getrennt werden sollen und welche neu aufgenommen werden sollen.
c)Die Erarbeitung erfolgt unter Berücksichtigung der Phasen der benannten Cloud- und IT-Sourcingstrategie sowie der weiteren strategischen Entwicklungen und Entscheidungen des Auftraggebers in Bezug auf die ITSystem- und Servicelandschaft.
d)Konkretisierung und Planungsabstimmung mit dem Auftraggeber zur einmaligen Leistungserbringung des IT-Partners im Kontext des Umzugs der Hardware der KBV
e)Berücksichtigung von Planungs-, Beratungs- und Konzeptionsleistungen, die der zu suchende IT-Partner im Kontext der Migrationsplanung von Services und der Durchführung von Migrationen von Phase 1 auf Phase 2 der benannten Strategie leisten soll f)Konzeption bzw. Vorlage eines Bewertungskonstrukts für die Angebote
5.Konzeption bzw. Vorlage eines Vertragskonstrukts und Erstellen von Vertragsunterlagen für die Ausschreibung des IT-Partners mit zugehörigen Leistungsscheinen. Basis ist eine umfangreiche Sourcing- Vorgehensbibliothek des Bieters. Dazu zählt auch die Gestaltung der datenschutzrechtlichen Aspekte sowie Klarheit beim Vorgehen im Kündigungsfall.
a)Unterstützung bei der Validierung von Referenzen, der Wertung der Angebote und Vorbereitung sowie Durchführung von Verhandlungsterminen und weiteren Terminen im Rahmen des Vergabeprozesses
a) Erstellung, Validierung und Abstimmung der Umzugsplanung (KBV-Serverraum hin zum IT-Partner) inkl.
b) Berücksichtigung des Umgangs mit Umbauten in diesem Kontext (z. B. Anschlussplanung KBV-Gebäude) sowie Um- und Rückbauten in den bisher genutzten Räumlichkeiten der KBV für die IT-Infrastruktur
c) Koordinative Begleitung der Umzugsumsetzung durch den IT-Partner sowie der Rück- und Umbauten in den Räumlichkeiten der KBV


Winner: Information Services Group Germany GmbH
Award value: 443300
Number of bids: 2