Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-23
Buyer: BKK Dachverband e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2019-08-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenständlich ist die Entwicklung von Lösungen für 8 Use Cases im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Jeder Use Case bildet ein Los. Je Use Case werden eine Story/ Beschreibung und entsprechende Lösungsansätze als Grundlage für den wettbewerblichen Dialog geschildert.
Die Leistung ist in Lose aufgeteilt, wobei der Loszuschnitt vorläufig ist und im Rahmen des Dialoges geändert werden kann. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, während des Dialoges den Loszuschnitt anzupassen und insbesondere einzelne Lose zusammenzuführen. Insofern behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, Aufträge unter teilweiser Zusammenfassung von Losen zu vergeben.
Phileo schafft Ihre Aufgaben in der dafür erforderlichen Zeit nur unter Qualitätseinbußen. Das möchte Sie nicht akzeptieren. Ihr Arbeitsalltag ist eng getaktet und Sie steht regelmäßig unter Zeitdruck.
— Verknüpfung mit beruflich/privaten Kalender (z. B. Outlook); Eingebaute Reminder zur Entspannung und Pausen; Automatischer Kalendereintrag für Pausen bzw. „Achtsamkeitsübungen“
— Übersicht der Zeitersparnis pro Einheit x und Gamification(z.B. „Effizient Champions via Challenge“),
— Anschlussfähigkeit an weitere Maßnahmen/ Hilfestellungen (BKK-Angebot + externe Angebote) innerhalb des Tools,
Hinweis: Die vorstehende Beschreibung ist als Zusammenfassung zu verstehen. Die ausführliche Beschreibung findet sich in den Use Cases, die Teil der Vergabeunterlagen sind.
Der Ausführungszeitraum wird Gegenstand des wettbewerblichen Dialoges sein und kann erst nach dessen Abschluss festgelegt werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch bereits jetzt ausdrücklich vor, den Auftrag zu verlängern.
Der Auftraggeber wählt die Bewerber, die er zur Angebotsabgabe auffordert, aufgrund der nachfolgenden objektiven und nichtdiskriminierenden Kriterien aus.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass die unter Ziffer II.2.5) benannten Zuschlagskriterien im Ergebnis des wettbewerblichen Dialoges unter Beibehaltung der angegebenen Gewichtung inhaltlich weiter konkretisiert werden. Dies betrifft insbesondere die Angaben zu dem zu erstellenden Konzept, die erst im Ergebnis des wettbewerblichen Dialoges gemacht werden können.
Als Phileo habe ich das Bedürfnisse gesund zu bleiben und mich über Gesundheits-/ Lifestyle-Trendthemen zu informieren. Ich habe aktuell kein Gesundheitsproblem und bin auch nicht krankheitsfokussiert. Mir ist meine Lebensqualität wichtig, daher versuche ich in Balance zu bleiben in beruflichem und privatem Kontext. Ich bin offen für Rückmeldungen meines Gesundheitsstatus (z. B. Lauftracker) und möchte mich vergewissern, dass alles im „grünen Bereich“ ist.
Flexible und kostenfreie Nutzung ist möglich; Nutzung ist zeitlich begrenzt; Tracking von Vitaldaten; Der Service ist geräteunabhängig nutzbar. Falls es ein Gerät ist, sollte es nutzbar sein auch für MA im Produktionsbereich. Der Service soll einen angeschlossenen Testbereich haben mit einfacher Testmessung und Auswertung; der Service sollte interaktiven, wechselnden Content abspielen und der Content soll in privaten und öffentlichen Channels teilbar sein; es braucht eine Opt-In-Funktion; es soll ein Belohnungssystem für aktive Nutzung geben; regelmäßige Reminder per E-Mail/ Push-Notification; Handlungsempfehlung basierend auf den Trackingergebnissen; Gamification/ Visualisierung des aktuellen Zustands; Grafiken anhand Zahlen, Daten, Fakten; der Service soll einen Abschlussbericht für die gesamte Trackingdauer produzieren; Zusätzliche, BGM-fremde Nutzung rechtlich möglich (wäre schön)
Datenschutz muss gewahrt werden; Arbeitsschutz: wenn Gerät, auch für MA in der Produktion nutzbar; Kompatibel mit bestehenden Geräten; Nicht nur für BKK-Versicherte, sondern für alle KollegInnen.
Hinweis: Die vorstehende Beschreibung ist als Zusammenfassung zu verstehen. Die ausführliche Beschreibung findet sich in den Use Cases, die Teil der Vergabeunterlagen sind.
Der Ausführungszeitraum wird Gegenstand des wettbewerblichen Dialoges sein und kann erst nach dessen Abschluss festgelegt werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch bereits jetzt ausdrücklich vor, den Auftrag zu verlängern.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber folgende Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen: 1) Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. 2) Alternativer Nachweis zu 1): Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28.3.2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist die I.2.4) Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden.