Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71310000 | 71520000: Construction supervision services | 79341000
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Serviciile de consultanță și supervizare pentru activitatile de proiectare si execuție lucrări aferente obiectivului de investiții: „Modernizarea/reabilitarea a 47 stații de cale ferată din Romania - SRCF Cluj: Modernizare / Reabilitare – 2 loturi” au ca scop imbunatațirea conditiilor de exploatare în stații și furnizarea de servicii de calitate pentru călători, prin modernizarea/ reabilitarea stațiilor de cale ferată în conformitate cu normele de exploatare internaționale și europene în domeniul feroviar.
Scopul principal al prezentelor achiziții sunt serviciile de Consultanță și Supervizare Lucrări pentru obiectivele menționate mai sus.
	
CLAUZA SUSPENSIVA: Procedura de atribuire se desfașoară sub incidenta prezentei clauze suspensive, în sensul că semnarea contractului sectorial de servicii se va face numai dupa asigurarea sursei de finanțare.
Încheierea contractului cu operatorul economic, care va fi declarat câștigător în urma finalizării prezentei proceduri de achizitie sectorială pentru serviciile de consultanță și supervizare, este condiționată de obținerea/ aprobarea finanțării serviciilor, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respecta dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice.
În cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii serviciilor din fonduri externe nerambursabile și/sau fonduri de la bugetul de stat nu se realizează, după primirea notificarii din partea autorităților competente cu privire la neacordarea finanțării, entitatea contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) din Legea 99/2016 actualizata: ”dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului”.
Ofertanții participanți la prezenta procedura înţeleg ca entitatea contractanta si/sau Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și orice alta structură funcțională implicată în implementarea acestui proiect si/sau Guvernul României, nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu, indiferent de natura acestuia, în cazul anulării procedurii de atribuire/nesemnarea contractului de servicii în termenul propus, și accepta utilizarea condițiilor speciale enunțate - clauza suspensivă, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Se estimează că perioada pe parcursul căreia se aplică clauza suspensivă este de 6 luni de la aprobarea raportului procedurii. Entitatea Contractantă estimează că este posibil să obțină finanțarea necesară semnării contractului în semestrul I al anului 2024.
Având în vedere acest aspect, ofertanții vor avea in vedere prelungirea valabilitatii ofertei şi a garanţiei de participare, la solicitarea entitatii contractante, până la încheierea contractului sectorial de servicii.

Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari/ informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire pana in a 20-a zi inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Conform art. 172 alin. (2) si art. 173 alin. (1) din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta va raspunde in mod clar, complet si fara ambiguitati tuturor solicitarilor de carificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor. 
Cu respectarea prevederilor art. 29 alin. (3) din H.G. nr. 394/2016, entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul -limita stabilit anterior. 
Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP, iar raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari, oferit de entitatea contractanta, se va face doar prin intermediul SEAP.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ponderea factorilor de evaluare ai algoritmul de calcul: conform ANEXA 1 la Fișa de date - CRITERII DE ATRIBUIRE
Serviciile de consultanță și supervizare pentru activitatile de proiectare si execuție lucrări aferente obiectivului de investiții: „Modernizarea/reabilitarea a 47 stații de cale ferată din Romania - SRCF Cluj: LOT 1: Modernizare / Reabilitare – Statia CF Beclean pe Somes”, au ca scop imbunatațirea conditiilor de exploatare în stații și furnizarea de servicii de calitate pentru călători, prin modernizarea/ reabilitarea stațiilor de cale ferată în conformitate cu normele de exploatare internaționale și europene în domeniul feroviar.
Scopul principal al prezentelor achiziții sunt serviciile de Consultanță și Supervizare Lucrări pentru obiectivele menționate mai sus.

Rezultate ce trebuie obținute în urma prestării serviciilor:
- Supervizarea cantității și calității lucrărilor 
- Urmărirea respectării termenelor din contractul de proiectare și execuție lucrări, care corespund îndeplinirii atribuțiilor specifice Supervizorului
- Urmărirea respectării termenelor de elaborare a documentațiilor tehnice
- Urmărirea respectării termenelor intermediare
- Respectarea timpului de soluționare a proble-melor (aspecte tehnice, financiare, organizato-rice, etc.) / revendicărilor
- Evitarea disputelor între Entitatea Contractantă și Antreprenor prin acțiuni/ măsuri propuse / luate de Consultant
- Elaborarea rapoartelor
- Verificarea situațiilor de lucrări și întocmirea certificatelor de plată
- Verificarea eligibilității cheltuielilor
Rapoartele și documentele emise de către Supervizor și termenele de depunere la Entitatea Contractantă sunt descrise în Tabelul 3 din Caietele de Sarcini.
	
CLAUZA SUSPENSIVA: Procedura de atribuire se desfașoară sub incidenta prezentei clauze suspensive, în sensul că semnarea contractului sectorial de servicii se va face numai dupa asigurarea sursei de finanțare.
Încheierea contractului cu operatorul economic, care va fi declarat câștigător în urma finalizării prezentei proceduri de achizitie sectorială pentru serviciile de consultanță și supervizare, este condiționată de obținerea/ aprobarea finanțării serviciilor, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respecta dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislației privind finanțele publice.
În cazul în care, indiferent de motive, obtinerea/aprobarea finantarii serviciilor din fonduri externe nerambursabile și/sau fonduri de la bugetul de stat nu se realizează, după primirea notificarii din partea autorităților competente cu privire la neacordarea finanțării, entitatea contractantă își rezervă dreptul de a aplica prevederile art. 225 alin. (1) lit. c) din Legea 99/2016 actualizata: ”dacă încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau dacă este imposibilă încheierea contractului”.
Ofertanții participanți la prezenta procedura înţeleg ca entitatea contractanta si/sau Ministerul Transporturilor și Infrastructurii și orice alta structură funcțională implicată în implementarea acestui proiect si/sau Guvernul României, nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu, indiferent de natura acestuia, în cazul anulării procedurii de atribuire/nesemnarea contractului de servicii în termenul propus, și accepta utilizarea condițiilor speciale enunțate - clauza suspensivă, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Se estimează că perioada pe parcursul căreia se aplică clauza suspensivă este de 6 luni de la aprobarea raportului procedurii. Entitatea Contractantă estimează că este posibil să obțină finanțarea necesară semnării contractului în semestrul I al anului 2024.
Având în vedere acest aspect, ofertanții vor avea in vedere prelungirea valabilitatii ofertei şi a garanţiei de participare, la solicitarea entitatii contractante, până la încheierea contractului sectorial de servicii.
Serviciile ce urmează a fi achiziționate sunt detaliate in Caietul de sarcini nr. 46/A/37/15.02.2024.

Valoarea contractului:
Valoarea estimată a achizitiei pentru Lotul 1 este în intervalul 539.119,90 lei fără TVA - 589.170,20 Lei fără TVA.
Valoarea estimată pentru achiziția serviciilor de Consultanța și supervizare a proiectării și execuției lucrărilor pentru obiectivul de investiții Modernizarea/ reabilitarea a 47 de stații de cale ferată din ROMÂNIA-SRCF Cluj - Stația CF Beclean pe Someș” este de 539.119,90 lei fără TVA, fiind compusă din:
- Valoarea estimată pentru Consultanța și supervizare, este de 496.503,00 lei (fără TVA);
- Valoarea estimată a cheltuielilor pentru informare și publicitate, este de 4.000,00 lei (fără TVA);
- Rezerve de Implementare, suma provizionată este de 38.616,90 lei (fără TVA).
Avand in vedere prevederile art. 14 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 actualizata, suplimentar acestei valori, Entitatea Contractanta, in aplicarea prevederilor art. 117, alin. (1) din Legea 99/2016 actualizata, optează pentru achiziția ulterioară de noi servicii similare de la ofertantul a cărui ofertă a fost declarată câștigătoare în cadrul prezentei proceduri de achiziție sectorială în cuantum de 50.050,30 Lei fără TVA, reprezentând 10% din valoarea estimată a contractului (fără valorile estimate pentru rezervele de implementare și organizarea de șantier), rezultand o valoare estimată totală a contractului, de 589.170,20  Lei fără TVA.
Astfel, Valoarea Estimată Totală a Contractului (inclusiv servicii similare) este în intervalul 539.119,90 lei fără TVA - 589.170,20 Lei fără TVA.

Durata contractului:
Durata totala estimata de implementare a contractului este de 93 luni calendaristice, de la data de începere ce va fi precizată în Ordinul de începere din care:
- Durata estimată proiectare și execuție lucrări: 29 luni, din care 9 luni proiectare (perioada de pre-construcție) și 20 luni execuție lucrări (perioada de construcție);
- Perioada de garanție și notificare a defectelor: 60 de luni;
- Perioada activităților după aprobarea recepției finale: 4 luni.
- Locul principal de prestare: Stația CF Beclean pe Someș