Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-19
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48611000: Database software package | 48621000 | 48624000
Submission deadline: 2024-10-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contract - cadru pentru 3 ani (2024 - 2027), de furnizare licențe pentru produsele software Microsoft a parcului informatic RAJA SA.
Produsele software Microsoft vor fi furnizate într-un contract de tip Microsoft Enterprise Agreement Subscription (EAS), in baza căruia se vor încheia contracte subsecvente. Contractele subsecvente au ca obiect punerea în drept total de utilizare a licențelor solicitate prin Caiet de Sarcini, cu valabilitate de 12 luni.
Obiectivul prezentei proceduri îl constituie asigurarea legalității utilizării produselor și tehnologiilor Microsoft în vederea îndeplinirii fără întreruperi a atribuțiilor RAJA S.A., prevăzute de legislația în vigoare, ținând cont de faptul ca în prezent, infrastructura IT a RAJA S.A. are implementat soluțiile pe produse și tehnologii Microsoft (sisteme de operare de tip desktop și server, SQL server, Hyper-V, Exchange server si online, Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Project, Visio, Visual Studio, SharePoint, OneNote, Teams, OneDrive, Intune, Defender endpoint, Planner, Power Apps, Power Automate, To Do, Azure Active Directory, Data Loss Prevention).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari: in a 19 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Intrebarile se vor posta in SEAP la sectiunea intrebari.
Termenul limita pana la care entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari depuse cu respectarea termenului limita stabilit in invitatia de participare: in a 11 a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor 
Entitatea Contractanta va raspunde doar solicitarilor de clarificari adresate de operatorul economic pana la termenul limita stabilit.
Cerinta 1: Operatorii economici ofertanti nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art. 177 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:
 	Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii trebuie sa completeze in DUAE la Partea II, la punctul B urmatoarele:
- Informații privind reprezentanții operatorului economic; se vor declara toti reprezentantii legali ai operatorului economic, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC (la persoane imputernicite) si, daca este cazul, se vor declara si persoanele împuternicite să îl reprezinte pe operatorul economic în scopurile acestei proceduri de achiziții publice, caz in care se va atasa imputernicire completata.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile.

Documente justificative:
- Cazierul judiciar al operatorului economic si al tuturor membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv.

Cerinta 2: Operatorii economici ofertanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 178 si 180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale,

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:
Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii trebuie sa completeze in DUAE la Partea III -Motive de excludere, de catre toti operatorii participanti la procedura, cu informatiile aferente situatiei lor.
Documente justificative:
- Certificat de Atestare Fiscala eliberat de Administratia Financiara, care sa ateste lipsa datoriilor restante la bugetul general consolidat, la momentul depunerii acestuia.
- Certificat de Atestare Fiscala privind plata impozitelor si taxelor, eliberat de Primarie, care sa ateste lipsa datoriilor restante la bugetul local, la momentul depunerii acestuia.
Pentru sediile secundare, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul consolidat datorate.
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile publice;
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr.99/2016 entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).

Cerinta 3: Operatorii economici ofertanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 72 si 73  din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: 
Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii trebuie sa completeze in DUAE la Partea III-Motive de excludere, de catre toti operatorii participanti la procedura, cu informatiile aferente situatiei lor.
Persoanele care detin functii de decizie in cadrul RAJA SA, implicate in procedura de atribuire sunt: Presura Aurel-Director General, Moise Octavia -Director Economic, Florea Adrian – Director Tehnic, Budes Maria - Director Juridic, Daniela Tudose - Sef Birou J.D.A.M.C.D, Neamtu Sorin - Director Directia Resurse Umane, Aministrativ Informatica, Pascu Virgil- Sef Serviciu Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor, Nicoleta Dumitrache – Ec. Birou Control Financiar Preventiv, Boghici Maria -Sef Serviciu Achizitii, Magda Georgescu – Sef Birou Achizitii 1, Halip Ana Maria - inginer Biroul Achizitii 1.

Ofertantii vor completa si atasa la DUAE formularul 7 din Sectiunea IV.

In cazul asocierii se va prezenta acordul de asociere, numai de catre liderul de asociere. Acordul de asociere se va prezenta completat, semnat si stampilat, conform Formular 2 din Secţiunea IV. Ofertantul castigator va prezenta Acordul de asociere semnat si stampilat, in original, la semnarea contractului.
Cerinta: Operatorii economici ofertanti vor trebui sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta,  din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea legala de a desfasura activitatile ce fac obiectul  prezentului contract (Coduri CAEN).
Justificare: Entitatea contractanta trebuie sa se asigure asupra faptului ca operatorii economici ofertanți au dreptul de a desfasura activitati economice conform legislatiei in vigoare
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți  pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Se va completa DUAE la Partea IV-Criterii de selectie, punctul A, de catre operatorii participanti la procedura cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante,  doar de ofertantul  clasat  pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire ofertelor admisibile .

Documente justificative:
- Pentru persoane juridice romane/straine: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului/ autorizatie de functionare/alte documente echivalente, din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract (Coduri CAEN). 
Prin depunerea certificatului constatator ofertantul isi asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in documentul depus sunt valabile/reale la data prezentarii documentului.

- Pentru persoane fizice romane/straine: prezentarea documentelor care dovedesc o forma de inregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de activitate, activitatile ce fac obiectul prezentului contract (coduri CAEN).
Prin depunerea documentelor ofertantul isi asuma raspunderea cu privire la faptul ca informatiile cuprinse in documentul depus sunt valabile/reale la data prezentarii documentului.
        Documentele care dovedesc o formă de înregistrare ca persoana juridica/fizica, vor fi în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul /ofertantul/asociatul este stabilit si se vor prezenta in original/copie legalizata, de ofertant, asociat, subcontractant, pentru partea din contract pe care o realizeaza.