Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-18
Buyer: Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH (AMD.BG BAU)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products | 33651600
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Versorgung der AMD-Zentren in Regionen Nord, Mitte und Süd mit rezeptpflichtigen Notfallmedikamenten (in Anlehnung an die DIN13232) und Impfstoffen. Es geht im Einzelnen um folgende Leistungen:
- Einrichtung und das Betreiben einer Online-Plattform des Auftragnehmers, über die die Arzneimittel durch berechtigte Personen abgerufen werden können.
- Lieferung der abgerufenen Artikel an eine beim Abruf anzugebende Lieferstelle.
- der Warenkorb, also das Spektrum der für die Berechtigten abrufbaren Arzneimittel muss durch den Auftragnehmer skalierbar sein.
- Kühlkettenpflichtige Impfstoffe und Arzneimittel müssen während des gesamten Transportes bei einer Temperatur von +2 bis +8 Grad Celsius konstant gekühlt sein.
- nicht kühlkettenpflichtige Impfstoffe und Arzneimittel müssen bei passenden Umgebungsvariablen mit passiver Kühlung versendet werden.
- es muss ein Angebot einer arbeitstäglich erreichbaren Hotline mit produktspezifischer und arzneimittelrechtlicher Auskunft und Beratung ohne zusätzliche Kosten geben.
- die Lieferung von Verschreibungspflichtigen Arzneimitteln erfolgt gemäß Arzneimittelverschrei-bungsverordnung (AMVV) durch eine Verordnung mit Gültigkeit von einem Jahr für die arbeits- und betriebsmedizinische Versorgung, z.B. durch den Betriebsarzt des AMD.
- über die Website des Auftraggebers und über einen Newsletter sollen Links zum Rote-Hand-Brief und Informationen zu weiteren aktuellen Themen bereitgestellt werden.
- eine Möglichkeit des Auftraggebers die Bestellungen der Einzelnen Lieferstellen einzusehen aber auch das Gesamtvolumen zu überwachen, muss gegeben sein.
Die genaue Auflistung der zu beliefernden AMD-Zentren ist in der Leistungsbeschreibung enthalten (Anlage 06). Die Liste der Arzneimittel ist dem Anhang zum Preisblatt (Anlage 01a) zu entnehmen.
Die Arzneimittel sind an die bestimmten AMD-Zentren mit regionaler Zugehörigkeit (Nord, Mitte oder Süd) zu liefern (siehe Leistungsbeschreibung).
Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis (Position 4 im Preisblatt) erhält 10 Punkte in diesem Wertungskriterium. Angebote mit dem höheren Gesamtpreis erhalten im Verhältnis dazu geringere Punkte. Die erreichten Punkte werden anschließend mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
Im Umsetzungskonzept hat der Bieter Ausführungen zu allen im Fragenkatalog (Anlage 07) genannten Punkten (Unterkriterien) zu machen. Die Ausführungen werden im Vergleich zu allen vorliegenden Angeboten bewertet. Es gilt folgender Bewertungsmaßstab:
8 bis 10 Punkte:	Antwort bzw. Darstellung ist sehr detailliert und vollständig überzeugend und lässt eine sehr gute Aufgabenerledigung erwarten
4 bis 7 Punkte:	Antwort bzw. Darstellung ist wenig detailliert und nicht voll überzeugend, lässt aber noch eine durchschnittliche Aufgabenerledigung erwarten
0 bis 3 Punkte:	Antwort bzw. Darstellung fehlt ganz oder ist nicht detailliert und überzeugend und lässt an der Aufgabenerledigung zweifeln
Das Umsetzungskonzept kann somit die Höchstpunktzahl von 10 Punkte erreichen. Die jeweils erreichte individuelle Punktzahl eines jeden Angebotes wird mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert.

Es gelten folgende Unterkriterien:
1. Bitte beschreiben Sie den Ablauf des Bestellprozesses vom Eingang der Bestellung bis zum Versand der bestellten Arzneimittel: Gewichtungsfaktor 10
2. Bitte stellen Sie dar, wie in 3 Eskalationsszenarien verfahren wird: Gewichtungsfaktor 10
3. Bitte erläutern Sie die zur Verfügung stehende Bestellplattform und zeigen Sie (z. B. durch Screenshots) wie die Produkte des Warenkorbes dort dargestellt und durch die verschiedenen Lieferstellen mit den dazu nötigen Daten (siehe auch 3.1. und 3.4. der Leistungsbeschreibung) abgefordert werden können: Gewichtungsfaktor 10
Bitte beachten Sie den Wortlaut der gesetzlichen Regelungen von §§ 134, 135 und 160 GWB. Insbesondere § 160 GWB lautet wie folgt:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


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