Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-27
Buyer: Thüga Aktiengesellschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2017-10-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Turnusmäßiger Wechsel von Stromzählern, Wechsel von Stichprobenzählern (Strom), Kontrolle Zähleinrichtung, Punktueller Stromzählerwechsel im Zusammenhang mit dem Wettbewerblichen Messtellenbetrieb.
Die Thüga Aktiengesellschaft schreibt im Auftrag der Thüga-Gruppe den gebündelten Bedarf der Beteiligungsunternehmen der Thüga Aktiengesellschaft (siehe www.thuega.de; Register „Thüga-Gruppe“; Auswahl „Unternehmen“) an Dienstleistungen im Kontext des Zählerwechsels Strom auf Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) aus. Für die folgenden Leistungen: Turnusmäßiger Wechsel von Stromzählern, Wechsel von Stichprobenzählern (Strom) oder Zählerwechsel (Strom) im Zuge des Wettbewerblichen Messstellenbetriebs, Kontrolle Zähleinrichtung sind ab März 2018 neue Rahmenverträge für die bezugsberechtigten Beteiligungsunternehmen der Thüga AG abzuschließen. Dabei sollen die Anforderungen durch mehrere leistungsstarke Partner abgebildet werden.
Die Thüga-Gruppe ist deutschlandweit das größte Netzwerk kommunaler Energieversorger. Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, Autonomie und Selbständigkeit der Partner zu erhalten.
Gleichzeitig sorgt die Bündelung der Bedarfe und die Einbindung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng zusammen, um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen.
Diese streben den Abschluss von Rahmenvereinbarungen an, aus denen alle bezugsberechtigten Thüga-Beteiligungen im eigenen Namen und auf eigene Rechnung die benötigten Leistungen abrufen können. Dieser Ablauf ist hierbei innerhalb der Rahmenvereinbarung mit jedem bezugsberechtigten Unternehmen der Thüga Gruppe zu regeln.
Die abzuschließenden Rahmenvereinbarungen werden mit der Thüga AG geschlossen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die Bewerber ausgewählt, die zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zugelassen werden.
Grundvertragslaufzeit 12 Monate. Einseitige Option der Verlängerung der Rahmenvereinbarungen seitens der Thüga AG um jeweils 2 x 1 Jahr.
Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Es ist detailliert anzugeben, welcher Bietergemeinschaftspartner welchen Teil der Gesamtleistung erbringen soll. Jeder Bietergemeinschaftspartner muss im Teilnahmewettbewerb seine Zuverlässigkeit nachweisen. Die Nachweise für die technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie für die Fachkunde (vgl. III.) muss jeder Bietergemeinschaftspartner für den von ihm übernommenen Teil der Gesamtleistung erbringen; insgesamt muss die Bietergemeinschaft ihre technische und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie ihre Fachkunde für die Gesamtleistung vollständig nachweisen. Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus.
Die Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend) hat eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— Bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Projektdurchführung wird von den eingesetzten Mitarbeitern/innen das Beherrschen der deutsche Sprache in Wort und Schrift vorausgesetzt.
— Die Abwicklung des Verfahrens sowie die Vergabe des Auftrags erfolgt unter Ausschluss des UN Kaufrechtsabkommens.
— Die gesamte Abwicklung erfolgt in deutscher Sprache. Schriftverkehr und Verhandlungen werden in deutscher Sprache geführt. Die Projektsprache ist deutsch. Sämtliche Unterlagen, Protokolle, Dokumentationen, Korrespondenz sind in deutscher Sprache zu erstellen bzw. durchzuführen.
Die nachstehend genannten Unterlagen müssen zwingend mit dem schriftlichen Antrag auf Zusendung der Ausschreibungsunterlagen in deutscher Sprache vorgelegt werden. Die geforderten Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein. Bei dem Begriff Nachweis handelt es sich um einen Oberbegriff, der Eigen- und Fremderklärungen und Belege umfasst.