Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-05
Buyer: Česká republika - Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services | 72240000 | 72250000: System and support services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2021-06-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem Veřejné zakázky je zajištění rozvoje, údržby a systémové podpory pro stávající aplikaci IS EPD, který byl vytvořen jako nástroj pro odbornou správu dokumentů Ministerstva financí, ve kterém je zejména vedena evidence dokumentů přijatých, nebo vzniklých činností úřadu, sledování pohybu dokumentů, sledování lhůt pro úkoly z těchto dokumentů plynoucích včetně jejich plnění, vyřizování dokumentů a evidence dokumentů odeslaných z úřadu Ministerstva financí, uzavírání a archivace spisů a provádění skartačního řízení.
— Podpory provozu IS EPD dle čl. 1 odst. 5.1 Návrhu smlouvy, hrazena paušální cena, a to za každé tři kalendářní měsíce poskytování paušálního plnění,
— Rozvoje IS EPD dle čl. 1 odst. 5.2 Návrhu smlouvy, hrazena cena za každou člověkohodinu, přičemž celková výše úhrady za poskytování Rozvoje IS EPD za každý rok trvání smlouvy nepřekročí počet 1 200 člověkohodin.
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Zadavatel stanovil, aby nabídky byly podány pouze v elektronické podobě. Otevírání obálek s nabídkami v listinné podobě nebude provedeno, a proto účastníci zadávacího řízení nebudou přítomni.
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel za poslední 3 roky před zahájením Zadávacího řízení poskytl minimálně 2 významné služby realizované pro objednatele (tj. pro subjekt odlišný od dodavatele), u kterých bylo předmětem plnění poskytnutí podpory elektronického systému spisové služby, přičemž celkový souhrnný finanční objem těchto významných služeb musí činit minimálně 5 000 000 Kč bez DPH. Do hodnoty významné služby je možné započítat i pořízení elektronického systému spisové služby (hodnotu licencí), implementaci, servisní podporu a případný rozvoj. Zároveň alespoň 2 takové významné služby se musely týkat elektronického systému spisové služby s nejméně 600 aktivními uživateli. Elektronickým systémem spisové služby se rozumí informační systém, ve kterém je výkon spisové služby realizován ve smyslu ustanovení § 8 odst. 1 vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů, u veřejnoprávních původců uvedených v § 3 odst. 1 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, příp. obdobně podle legislativy jiného státu EHP.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Eligibility requirements: Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.