Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-10
Buyer: Agence nationale pour la gestion des déchets radioactifs — Andra
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212451 | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 2095413 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: L'Andra utilise SAP ECC (FI, CO, MM, SD) et souhaite migrer vers S/4 HANA. Cette migration est l'occasion de revoir la structure analytique, certains processus métier et d'intégrer des applications périphériques. Une étude de cadrage a été réalisée et 8 chantiers d'alignement seront menés au S2 2019. L'objectif est de démarrer en production début janvier 2021 une solution «Green Field» la plus proche possible du standard S/4. Le projet comprend des prestations d'intégration et d'AMOA. Pour information, l'AMOA, qui fait l'objet d'un autre marché, est le représentant des métiers et conduit la recette de la solution, réalise la conduite du changement et la formation des utilisateurs finaux. Les titulaires des deux marchés (intégration et AMOA) seront obligatoirement distincts. L'Andra recherche un prestataire pour réaliser les prestations d'intégration, c'est à dire la fourniture d'une solution basée sur S/4 HANA répondant aux besoins de l'Andra.
— la conception et le déploiement de la solution, en s'appuyant sur une méthodologie agile, inspirée de la méthodologie «SAP Activate» préconisée par SAP;
— l'interfaçage avec les applications périphériques non intégrées à S/4 (par exemple et sans être exhaustif: trésorerie SAGE, gestion des factures Chorus, paie GSI, notes de frais Carla Bella, congés e-Temptation, application interne de gestion des colis de déchets, GMAO, etc.);
— la reprise des données indispensables, et notamment les commandes en cours, les immobilisations, les fournisseurs, etc.
La solution couvre les processus comptabilité, contrôle de gestion, achats, vente, élaboration budgétaire et gestion de stock. La nouvelle structure analytique s'appuie, en complément des éléments classiques, sur les éléments d'OTP. Les particularités de l'Andra sont: des sites uniquement français, comptabilité de droit privé, gestion de subventions. Enfin, l'Andra souhaite intégrer de nombreux workflows dans S/4: création de fournisseurs, évaluation fournisseurs, réception marchandises, validation de factures, gestion des demandes d'achats, etc.
Il est demandé que l'équipe projet du titulaire soit basée à Châtenay-Malabry dans les locaux de l'Andra.
Mise en place d'un outil d'élaboration budgétaire intégré à SAP, workflows achat et finance,gestion de tables pour la facturation, reporting.
1) le contrat conclu est consultable sur site à l'adresse indiquée à l'article I.1) du présent avis dans le respect des secrets protégés par la loi. Toute demande de consultation devra être adressée par écrit à Monsieur Jaulin, directeur des achats, 1-7 rue Jean-Monnet, 92298 Châtenay-Malabry Cedex, France;
2) la date de conclusion du contrat figurant à l'article V.2.1), doit être entendue ici comme la date de réception par le titulaire de la notification du contrat, soit le: 16.1.2020.
À ce stade de la procédure, il n'est plus possible de saisir le juge dans le cadre d'un référé précontractuel, le contrat ayant déjà été signé. La présente procédure peut faire l'objet d'un référé contractuel dans les conditions prévues aux articles L. 551-13 et suivants du code de justice administrative. Ce référé contractuel peut être exercé dans un délai de 31 jours à compter de la publication du présent avis d'attribution au Journal officiel de l'Union européenne (JOUE). Le tribunal administratif peut en outre être saisi d'un recours en contestation de validité du contrat issu de la jurisprudence «Département Tarn-et-Garonne» du 4.4.2014 (nº 358998) qui peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de deux mois à compter de la publication du présent avis d'attribution.


Winner: Aodys
Award value: 2095413
Number of bids: 2