Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-05
Buyer: Oferta nr 1
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72261000: Software support services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 1580000 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 Pzp na dostawy o wartości zamówienia przekraczającej progi unijne o jakich stanowi art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 
2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
 3. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://lcit.ezamawiajacy.pl/. 
4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/219261/notice/public/details 
5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się w treści Rozdz. ust. 6 VIII SWZ i dalszych ustępach. 
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 
7. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 2 Pzp w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, dalej: JEDZ według wzoru sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ.
8. Do oferty Wykonawca dołącza również oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenie Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Zał. nr 7 do SWZ. 
9. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 
1)	oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ;
2)	odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4)	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
5)	wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 8 do SWZ.
W przypadku wykazania dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert, część dostawy (umowy) została wykonana na kwotę co najmniej  400 000,00 złotych brutto.
W stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców.
10.	Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w Rozdziale VII SWZ (art. 125 ust. 5 Pzp).
Cd znajduje się w Sekcji 2.1.4 w Informacjach dodatkowych.
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego służącego do zbierania, archiwizowania i przetwarzania informacji o ochronie środowiska wraz z usługą wsparcia technicznego zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (dalej - OPZ).
2.	Wymagania ogólne:
1)	Wykonawca dostarczy, zainstaluje, skonfiguruje i wdroży system informatyczny do zarządzania informacjami środowiskowymi i opłatami za korzystanie ze środowiska w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie  – Lublin, ul. Artura Grottgera 4 oraz w Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Warszawskiej 14 i Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Chełmie przy Placu Niepodległości 1, a także Filii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie z siedzibą w Zamościu przy ul. Partyzantów 94, w terminie do 30 dni od zawarcia umowy. System informatyczny może być dostarczony w formie elektronicznej poprzez wskazanie przez Wykonawcę lokalizacji (witrynę internetową lub bezpośredni link), z której system może zostać pobrany. Instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego może nastąpić zdalnie przez Wykonawcę.  Wdrożenie obejmuje przeniesienie (dokonanie niezbędnych importów i exportów) danych z obecnie eksploatowanego systemu o nazwie SOZAT (szczegóły dotyczące baz danych oraz obecnie eksploatowanego systemu znajdują się w rozdziale VIII OPZ).
2)	Wykonawca dostarczy licencje stanowiskowe na okres 24 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru, jednakże nie wcześniej niż od dnia 08.09.2025 r. Wykonawca dostarczy licencje zgodnie z wykazem podanym w rozdz. VI „Wymagania organizacyjne” na będące częścią systemu informatycznego programy komputerowe służące do zbierania, archiwizowania, przetwarzania informacji o ochronie środowiska w szczególności do zarządzania opłatami za korzystanie ze środowiska, opłatą produktową, opłatą za publiczne kampanie edukacyjne, opłatą recyklingową, opłatą SUP, opłatą depozytową oraz opłatą rejestrową i roczną BDO.  W/w programy posłużą do weryfikacji wysokości wnoszonych opłat, ich podziału na poszczególne fundusze (ochrony środowiska, jednostek administracji samorządowej, Budżet Państwa oraz wyodrębnionego rachunku zarządu województwa), wydawania decyzji administracyjnych z tego zakresu, wspomagania procesu windykacji, importu/eksportu przelewów elektronicznych do/z MultiCash, sporządzania sprawozdań (OŚ-4; OŚ-4 p/g, OŚ-Op2, RbN; RbZ), zbiorczych sprawozdań o bateriach i akumulatorach oraz zużytych bateriach i zużytych akumulatorach, sporządzania wykazów o zakresie korzystania ze środowiska przez użytkownika publicznego.
3)	Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania zmian w Oprogramowaniu w stosunku do zmian prawnych przez okres licencjonowania. 
3.	Wymagania systemowe i sprzętowe
1)	Programy będące częścią systemu informatycznego mają działać na platformie sprzętowej kompatybilnej ze środowiskiem Win10/Win11 na stacjach roboczych, natomiast po stronie serwera w środowisku Windows Serwer 2019 lub wyższej i bazy danych MS SQL 2016 lub wyższej.
4.	Wykonawca w okresie 24 miesięcy zapewnia Zamawiającemu niewadliwe funkcjonowanie systemu informatycznego, oraz zobowiązuje się do świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz serwisu na zasadach określonych w OPZ i IPU.
5.	W okresie, o którym mowa w ust. 4 i w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zobowiązany jest także:
1)	przeprowadzić do 4 przeglądów serwisowych Oprogramowania, co najmniej raz na 6 miesięcy w terminach i lokalizacjach uzgodnionych pomiędzy Stronami. Prace serwisowe mogą odbywać się w formie zdalnej.
2)	dokonywać aktualizacji Oprogramowania i zapewniać jego zgodność z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce i UE. Aktualizacje powinny być wprowadzone najpóźniej w terminie 30 dni liczonych od dnia ogłoszenia nowego lub zmienionego aktu prawnego.
6.	Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie wypłacone w dwóch równych transzach (po 50% wartości całkowitego Wynagrodzenia na następujących zasadach:
1)	I transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń;
2)	II transza – płatność dokonana zostanie w terminie do 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowej faktury, wystawionej po upływie co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w pkt 1) powyżej;
7.	Opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
8.	Szczegółowe warunki realizacji Umowy zawarte zostały w treści Załącznika nr 3 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.
9.  Pozostałe informacje zawarte są w treść Rozdziału III SWZ.
System informatyczny może być dostarczony w formie elektronicznej poprzez wskazanie przez Wykonawcę lokalizacji (witrynę internetową lub bezpośredni link), z której system może zostać pobrany. Instalacja, konfiguracja oraz wdrożenie systemu informatycznego może nastąpić zdalnie przez Wykonawcę.  
Cd Kod pocztowy: 
20-029 Lublin
21-500 Biała Podlaska
22-100 Chełm
22-400 Zamość
Cena brutto za całość zamówienia – max. 80 pkt Ocena punktowa w zakresie kryterium
cena dokonana zostanie według poniższego wzoru: Liczba punktów = (Cena brutto oferty
najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / Cena brutto oferty badanej) x 80 pkt
Punkty w powyższym kryterium zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy na Formularzu ofertowym. Jeżeli Wykonawca zadeklaruje na Formularzu ofertowym, iż deklarowany Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia wyniesie:
- w tym samym dniu otrzyma 20 pkt, 
- następny dzień roboczy otrzyma 0 pkt. 
W przypadku niezaznaczenia w Formularzu ofertowym żadnej z opcji lub zaznaczenia więcej niż jednej opcji w kryterium Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia na następny dzień roboczy i w takiej sytuacji otrzyma 0 punktów w tym kryterium.
Wykonawca zobowiązuje się do reakcji na zgłaszane problemy techniczne w tym awarie, błędy oraz usterki oprogramowania w tym samym dniu/w ciągu następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia problemu (zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy). Reakcja rozumiana jako co najmniej zwrotny kontakt od osoby, która dokonała zgłoszenia po stronie Wykonawcy.


Winner: ATMOTERM Spółka Akcyjna
Award value: 1580000
Number of bids: 1