Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-01-08
Buyer: Powiat Iławski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71356100 | 72252000: Computer archiving services | 72312000: Data entry services | 72312100: Data preparation services | 72314000: Data collection and collation services
Estimated value: 1031920.09 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. Część nr 1 Cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego, Część nr 2 Cyfryzacja dowodów zmian ewidencji gruntów i budynków.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 i części nr 2 zawiera załącznik nr 1 do SIWZ
a) Etap I – Wprowadzenie i synchronizacja identyfikatora ewidencji zasobu w systemie Ośrodek i na operacie technicznym w postaci nieelektronicznej wraz z oceną operatu i uzupełnieniem niektórych pól w ewidencji materiałów,
b) Etap II - Skanowanie papierowych operatów technicznych wraz ze stroną tytułową zawierającą naklejony identyfikator ewidencji zasobu nadany w ramach Etapu I wraz z ustalonym nazewnictwem i lokalizacją na dysku utworzonych plików, umożliwiającą automatyczne wczytanie zeskanowanych dokumentów do systemu Ośrodek,
c) Etap III – opisanie metadanymi każdego zbioru kopii dokumentów utworzonych w ramach etapu II w sposób umożliwiający efektywne świadczenie e-usług.
3. Zgodnie z art. 36b ust.1 ustawy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy. W części II sekcji D Jednolitego dokumentu (JEDZ) Wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na pytanie: Czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia. W przypadku twierdzącej odpowiedzi – jeśli jest to wiadome – Wykonawca podaje wykaz podwykonawców. W części IV sekcja C pkt 10 Jednolitego dokumentu Wykonawca określa część (procentową) zamówienia, którą zamierza zlecić Podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy pomocy Podwykonawców w dokumencie we wskazanym miejscu wpisuje „nie dotyczy”. Pozostawienie punktu pustego zostanie uznane przez Zamawiającego jako samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn. „Geodezja 2017-2020 – Powiat Iławski” współfinansowano ze środków Europejskiego funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3. Cyfrowy Region, Działanie 3.1 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.
a) Etap I – skanowanie wraz z ustalonym nazewnictwem plików i uporządkowaniem ich w katalogach z podziałem na jednostki ewidencyjne i obręby,
b) Etap II – podłączenie wszystkich skanów dowodów zmian powstałych od 2005 roku do odpowiednich numerów zmian w programie EWOPIS wersja 7 (firma GEOBID),
c) Etap III – załadowanie skanów dowodów zmian powstałych do 2004 roku włącznie wraz z opisem metadanymi w programie REJAK wersja 2 (firmy GEOBID).
3. Zgodnie z art. 36b ust.1 ustawy Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy. W części II sekcji D Jednolitego dokumentu (JEDZ) Wykonawca jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na pytanie: Czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia. W przypadku twierdzącej odpowiedzi – jeśli jest to wiadome – Wykonawca podaje wykaz podwykonawców. W części IV sekcja C pkt 10 Jednolitego dokumentu Wykonawca określa część (procentową) zamówienia, którą zamierza zlecić Podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy pomocy Podwykonawców w dokumencie we wskazanym miejscu wpisuje „nie dotyczy”. Pozostawienie punktu pustego zostanie uznane przez Zamawiającego jako samodzielne wykonanie przedmiotu zamówienia.
1. Formularz ofertowy na załączniku nr 2a do SIWZ – dla części nr 1 i załączniku nr 2b do SIWZ dla części nr 2.
2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne Wykonawcy złożone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego „JEDZ”), stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 Pzp oraz spełnia wskazane w rozdziale 5 pkt 2.1. SIWZ warunki udziału w postępowaniu. Sposób wypełnienia JEDZ określa SIWZ.
Jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp w odniesieniu do tych podmiotów składa: 1. w dniu składania ofert: a) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres skorzystania z nich przy wykonaniu zamówienia zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do formularza ofertowego, b) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne (JEDZ) Wykonawcy w zakresie w jakim korzysta od z zasobów podmiotu trzeciego.
II. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego dla części nr 1 i części nr 2: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów wskazanych w sekcji III.1.1) i III.1.3.) ogłoszenia. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu wykazania, że podmiot nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu składa dokumenty określone w sekcji III.1.1) ogłoszenia.


Winner: Top-Info Sp. z o.o.
Award value: 1031920.09
Number of bids: 7