Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-28
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35121000: Security equipment | 51100000 | 71630000 | 79632000
Estimated value: 475000 RON
Submission deadline: 2025-09-30
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Modalitate îndeplinire pt. toate cerintele: Inițial operatorul economic va completa cu ”DA” sau "NU" respectivele puncte  fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune, respectiv secțiunile A, B, C sau D având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016

Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Doc justif care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința 2
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 actualizata.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Reprezentant legal  Rector: prof. univ. dr. Mihai DIMIAN,Prorector: prof. univ. dr. Ştefan PURICI,Prorector: prof. univ. dr. Gabriela PRELIPCEAN,Prorector: prof. univ. dr. Mircea DIACONU,Prorector: conf. univ. dr. Aurelian ROTARU,Director Direcția Economică: Ec. Geanina MĂCIUCA,Director General Ad-tiv: ing. Florin Constantin DUCEAC,Şef serviciu achiziţii publice I: Oana Elena POTOROACĂ,Şef serviciu achiziţii publice II: Lucian Ioan OPAIȚ,Serviciu juridic: Jr. Oana Georgeta BOICU POSAȘTIUC, Jr. Iolanda RUSU, Andrei Marian CIUTAC. Comisia de evaluare a ofertelor: Preşedinte cu drept de vot: Lucian Ioan OPAIȚ, Membri: Doru Gabriel BALAN, Elena PEPTANARIU. Membri de rezervă: Sebastian Cotovanu, Anca Petruta GRAMADA.
AC/EC are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016  privind instituirea unui mecanism de prevenire  a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publice.

Cerinta 3
Ofertanții și subcontractanții sunt obligati sa completeze F 8: Declarație propria răspundere privind beneficiarii reali ai fondurilor, atasata prezentei documentatii.
În etapa de evaluare a documentelor suport DUAE, ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea, pentru conformitate:
Conform Art. 3, alin. 1), lit. a,b,c,d din instructiunea 6, revizia 2 din data de 07.06.2023 referitoare la obtinerea unor date si informatii privind verificarea ex-ante a beneficiarului real al destinatarului fondurilor din cadrul PNRR pentru procedurile de achizitie publica, astfel:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) câștigător(i) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completarile ulterioare.
Achiziționarea acestor produse este necesară în vederea dotării laboratoarelor ce vor fi create prin implementarea „USV DIGITAL - Universitate digitalizată, Studenți conectați la profesiile emergente, Viitor durabil”, Contract de finanțare nr. 14043/2022, proiect finanțat prin Planul Național de Redresare și Reziliență.
Beneficiile pe care autoritatea contractantă dorește să le obțină sunt orientate către creșterea performanțelor în activitatea didactică și evidențierea caracterului aplicativ al activitățiilor de laborator.
Universitatea Stefan cel Mare din Suceava, str. Universitatii, nr. 13

Eligibility requirements: Modalitate îndeplinire pt. toate cerintele: Inițial operatorul economic va completa cu ”DA” sau "NU" in DUAE având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016

Cerința 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. 
Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. yy) din Legea nr. 98/2016 –„subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție publică și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi.
Formula de calcul a indicatorului financiar: Ve x n/Dc = cash-flow, unde:
Ve - reprezintă valoarea estimată;
n - reprezintă perioada pentru care se solicită cash-flow (¼ din termenul de livrare solicitat);
Dc - termen de livrare solicitat.
Perioada pentru care se solicită asigurarea cash-flow-ului:
 = 90 zile/4 = 22,5 zile 
Indicator cash-flow: 475.000 lei x 22,5 zile / 90 zile = 118.750 lei.
Declaratie DUAE ofertant
Modalitatea de indeplinire: prin completare declaratie DUAE ofertant
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
a) Pentru numărul cel mai mare de luni termen de garanție ofertat peste valoarea minimală, se acordă punctajul maxim 60 puncte. Termenul de garanţie se va exprima în luni întregi. Ofertele cu termene de garanţie care exced termenul minimal de 12 luni on-site cu un număr de 48 de luni on-site sau peste 48 de luni on-site vor primi punctaj maxim.
b) Pentru orice alt număr de luni termen de garanție extinsă, acordat peste cele 12 luni minim solicitate, punctajul se acordă astfel: 
P1=(PL/număr maxim de luni termen de garanție extins peste 12 luni ofertat) x 60, unde: 
•	PL = numărul de luni termen de garanție extins aferent ofertei curente,
Astfel, ofertele care oferă doar 12 luni de garanție (minimum solicitat) vor primi 0 puncte la acest criteriu.
Numărul de luni termen de garanție ofertat nu poate fi mai mic decât valoarea minimă solicitată în prezentul Caiet de sarcini (12 luni on-site). Ofertele care oferă termene de garanţie mai mici decât 12 de luni on-site vor fi descalificate ca neconforme.
Membrii Comisiei de Evaluare
Dispecerat de securitate interconectat cu sistemul de securitate al campusului universitar al Universității Ștefan cel Mare din Suceava 1buc
Achiziționarea produselor se organizează în vederea implementarii în bune condiții a proiectului „USV DIGITAL - Universitate digitalizată, Studenți conectați la profesiile emergente, Viitor durabil", Contract nr. 14043/2022, în cazul de față pentru a răspunde nevoii de siguranță, de protecție a bunurilor fizice, de limitare a activităților neautorizate în campusul USV și de creștere a calității intervențiilor în caz de evenimente nedorite. Este astfel justificată necesitatea de a dezvolta un dispecerat integrat de securitate la nivelul campusului care să asigure funcțiile necesare pentru monitorizarea securității printr-un sistem de supraveghere video și de acces performant, centralizarea alarmelor și asigurarea unei capacități rapide de răspuns la evenimente nedorite și intervenții eficiente.
Universitatea Stefan cel Mare din Suceava, str. Universitatii, nr. 13