Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-18
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 72420000
Estimated value: 6722690 EUR
Submission deadline: 2023-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Unternehmen über die Erstellung bzw. Anpassung von Software* bzw. Webanwendungen auf der Grundlage eines Werkvertrages und, soweit nachfolgend vereinbart, Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung und Anpassung nebst Serviceleistungen und weiteren mit dem Auftragsgegenstand zusammenhängenden Leistungen, insbesondere Web-Hosting und Web-Administration.
Das Höchstabrufvolumen aus der Rahmenvereinbarung beträgt 6.722.690 EUR (netto) bzw. 8.000.000 EUR (brutto). Ein Mindestabnahmemenge besteht nicht. Der Auftraggeber hat das Recht, die Einzelabrufe unter dieser Rahmenvereinbarung mit einer Kündigungsfrist von fünf Werktagen zu kündigen.
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen insbesondere die Übernahme der Betreuung und Pflege sowie Entwicklung und Weiterentwicklung von Webanwendungen einschließlich des der jeweiligen zugrunde liegenden bzw. des für den Betrieb der Webseite genutzten Content Management oder Shop Systems (Webseite oder Webanwendung inkl. CMS bzw. Shop-System „Software“ im Sinne dieses Vertrages) sowie ergänzende Begleitservices wie Projektmanagement und Erbringung von Beratungs-, Service- und Supportleistungen einschließlich Webserver-Administration und Web-Hosting. Sämtliche dieser Leistungen umfassen zudem die Erstellung der entsprechenden Dokumentation. Die Realisierung von soft-warebezogenen Pflegeleistungen sowie Anpassungen und Weiterentwicklungen von Webanwendungen erfolgt regelmäßig auf Quellcodeebene. Pflege, Anpassungen und/oder Weitentwicklung des CMS/Shop-Systems erfolgen ebenfalls regelmäßig auf Quellcodeebene.
Der gesamte Überblick über die vereinbarten und die unmittelbar mit Zuschlag abgerufen Leistungen ergibt sich aus dem Anhang A zum Vertrag - Leistungsbeschreibung.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten ab dem Tag der Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimalig um weitere 12 Monate (24+12+12), wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht jeweils 3 Monate vor dem Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Dem Auf-tragnehmer steht ein solches Kündigungsrecht nicht zu.
Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 24 Monaten ab dem Tag der Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimalig um weitere 12 Monate (24+12+12), wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht jeweils 3 Monate vor dem Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Dem Auftragnehmer steht ein solches Kündigungsrecht nicht zu.
- Anlage 5d - "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung": Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung; alternativ: Eigenerklärung, dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen und für die gesamte Dauer des Auftrags beibehalten wird.
Der Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegt über 300.000 Euro (brutto) pro Jahr. Der Unternehmensumsatz für vergleichbare Leistungen liegt im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre über 150.000 Euro (brutto). Die Angabe erfolgt als Bruttoumsatz. Vergleichbar sind Leistungen der Anpassung, Pflege und Weiterentwicklung von Webanwendungen.
- Informationssicherheitsmanagementsystem nach DIN ISO 27001: Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach DIN ISO 27001 durch Vorlage des entsprechenden oder gleichwertigen Zertifikats.
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau.
- Nachweis eines Informationssicherheitsmanagementsystems nach DIN ISO 27001 durch Vorlage des entsprechenden oder gleichwertigen Zertifikats
- Vorlage von geeigneten Referenzen mit den nachfolgenden Merkmalen. Die Anforderungen müssen durch die Referenzen in ihrer Gesamtheit jeweils mindestens einmal abgedeckt werden. Die Vorlage von vier separaten Referenzen ist nicht zwingend.
1. Unternehmensreferenz: Nachweis über mindestens eine Referenz zur Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst (Bund, Länder, Kommunen sowie deren Einrichtungen und Unternehmen).
- Name des Auftraggebers (mit Angabe eines persönlichen Ansprechpartners mit E-Mail-Adresse oder Telefonnummer)
Zur Darstellung ist die von der Auftraggeberin vorgegebene Anlage 5a - "Formblatt Unternehmensreferenzen" zu nutzen und die dortigen Ausfüllhinweise sind zu beachten.

Eligibility requirements: - ,Anlage 4a - Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB - Anlage 4b - Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG - Anlage 4c - Eigenerklärung zu § 21 AentG - Anlage 4d - Eigenerklärung Datenschutz - Anlage 4f - Eigenerklärung zu Vertrags- und/oder Geschäftsverbindungen - Anlage 4g -Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen_VO_2022_833 - Anlage 4h -Eigenerklärung zu 22 LkSG

Award value: 6722690