Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-16
Buyer: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2022-10-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Durchführung von Wach- und Pförtnerdiensten beim Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY, Standort Hamburg.
- Durchführung einer "Verschlussrunde" gem. Ziff. I./A. LV in der Zeit von 20:00 bis          22:00 Uhr.
Optional kann der Vertrag danach zweimal um ein Jahr durch DESY verlängert werden. Diese optionale Vertragsverlängerung tritt in Kraft, wenn DESY den Vertrag nicht 6 Monate vor eigentlichem Ablauf in Schriftform gekündigt hat. Das Vertragsverhältnis endet spätestens zum 31.03.2027.
Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 5 und Nr. 9 VgV (zusätzliche Leistungen des ursprünglichen Auftragnehmers) bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Der Anbieter hat sich vor Angebotsabgabe über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Angebote,die ohne diese Bescheinigung abgegeben werden, können nicht gewertet werden. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vordrucke und Formulare ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5).
- Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen
- Eigenerklärung, dass der gesetzlich geschlossene Mindestlohn gemäß des Mindestlohngesetztes (MiLoG) im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland in der neusten Fassung eingehalten wird
- Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezogen auf Wach- und Sicherheitsleistungen der geforderten Art der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unternehmens
- Referenzen der letzten 3 Jahre über bereits erbrachte Leistungen der geforderten Art (mindestens 2). Es gelten lediglich die Eintragungen im beigefügtem Vordruck
- Darstellung, wie kurzfristiger Personalausfall oder zusätzlicher Personalbedarf bei spontan auftretender Gefährdung innerhalb von 2 Stunden sichergestellt werden kann
1) Die Vergabeunterlagen (inkl. Vordrucke und Formulare in den Angebotsunterlagen) können unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vordrucke und Formulare der Angebotsunterlagen ist verbindlich. Sofern im Laufe des Vergabeverfahrens weitere Informationen oder Präzisierungen seitens der Auftraggeberinnen erforderlich werden sollten, werden diese Zusatzinformationen ebenfalls unter der dort genannten Internetadresse veröffentlicht. Die Bieter müssen daher regelmäßig prüfen, ob unter der dort genannten Internetadresse weitere Informationen veröffentlicht wurden. Eine Registrierung bei der Vergabeplattform erleichtert den Zugang und die Information zu den Bieterinformationen.
2) Fragen zu den Anforderungen dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen sollen umgehend, jedoch spätestens bis zum 19.10.2022 über die Vergabeplattform gestellt werden. DESY behält sich vor, später eingehende Fragen nicht zu beantworten.
3) Angebote sind elektronisch an die in Ziffer I.3 benannte Stelle über die Vergabeplattform zu übermitteln. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist sind die Angebote verschlüsselt, so dass die Auftraggeberinnen keinen Zugriff auf sie haben. Dem Bieter steht es jedoch frei, sein Angebot bis zum Ablauf der Frist zu bearbeiten und neu hochzuladen.
4) Fremdsprachige Bescheinigungen oder Erklärungen sind in der Regel nur zu berücksichtigen, wenn sie mit einer Übersetzung in die deutsche Sprache vorgelegt worden sind. Die Auftraggeberinnen können Ausnahmen zulassen. Technische Dokumente und Zertifizierungen dürfen grundsätzlich in englischer Sprache vorgelegt werden.

Eligibility requirements: Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vordrucke und Formulare ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: - Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung, dass der gesetzlich geschlossene Mindestlohn gemäß des Mindestlohngesetztes (MiLoG) im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland in der neusten Fassung eingehalten wird - Eigenerklärung aufgrund bestehender Sanktionen gegen die Russische Föderation - Ortsbesichtigungsbescheinigung (Ausschlusskriterium)