Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-21
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45454100 | 50000000 | 70000000 | 71356000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2023-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für die von der BIM GmbH zentral verwaltete Liegenschaft  des Haus der Statistik, Otto-Braun-Straße 70-72, 10178 Berlin.
Für die Immobilie sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung sowie infrastrukturelle FM-Leistungen zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u.a. Objektmanagement, Dokumentation & Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung), die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u.a. Betriebsführung/ Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement, Operative Leistungen) sowie des infrastrukturellen Gebäudemanagements (u.a. Freiflächensäuberung, Grünpflege, Winterdienste, Sicherheitsdienstleistungen, Reinigungsdienstleistungen).
Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand handelt es sich um eine Immobilie mit vier Gebäudeteilen (Gebäudeteil A – D) mit insgesamt ca. 46.000 m2 BGF, welche sich zur Zeit in einer Kernsanierung befindet.
Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um eine sehr heterogene und zur Bewirtschaftung anspruchsvolle Immobilie. Die Liegenschaft zeichnet sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus.
Folgende geplanten Fertigstellungstermine sind dabei für die Vergabe und Regelbetriebsbeginne der gegenständlichen Leistungen vorgesehen:
Bereits vor dem vorgenannten geplanten Fertigstellungsterminen werden neben den grundsätzlichen Implementierungsleistungen darüber hinaus weitere Leistungen im Rahmen der Begleitung der Inbetriebnahme vom AN erwartet.
verlängert er sich um jeweils 6 Monate, längstens jedoch um 12 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen.
Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Bewerbungsunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) "Zusätzliche Angaben.“ Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation. Eignungskriterien gemäß Auftrags-/ Vergabeunterlagen:
1. Erklärung dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung fürPersonen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügen bzw. im Fall der Auftragserteilung abgeschlossen wird:
3. Erklärung, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachgewiesen wird
II. Der Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss jeweils mindestens 3,0 Mio. € p.a. (netto) betragen.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Bewerbungsunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) "Zusätzliche Angaben.“ Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: URL siehe I.3) Kommunikation.
Eigenleistung: wesentliche Leistungen der "Betriebsführung im Facility Management" (u.a. Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, Dokumentation und Berichtswesen, IT-gestützte Serviceleistungen (Integriertes Technisches Controlling (ITC), Modul Beschaffung (Instandsetzung), Servicecenter (Störungsmanagement und -Meldebereitschaft); Anzahl beschäftige MA bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils mind: operativ Personal 3 MA, Berufsgruppe Elektro 3 MA, Berufsgruppe HKLS 3 MA, Berufsgruppe Reinigung 3 MA, Berufsgruppe Sicherheitsdienst 3 MA; Befähigung des Projektleiters: a) mind eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Gebäudetechnik o. glw. Wissensstand oder ein technisches Studium (Elektro-, Versorgungstechnik, TGA, Facility Management) oder vgl b) mind 5 Jahre Berufserfahrung sowie Berufserfahrung in vgl Position; eingesetztes Personal erfüllt mind die gemäß Anlage "Anforderungen Personal" festgelegten Mindestanforderung zur Qualifikation und Befähigungen; Befähigung des Unternehmens: a) ist als Fachbetrieb TrinkwV, Abschnitt 4 eingetragen, b) Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen, c) Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik o. glw. [bspw. Eintragung IHK], d) Eintragung Handwerksrolle Installateur/Heizungsbau  o. glw. [bspw. Eintragung IHK], e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen/Netzbetreiber, f)  Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG, g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG, h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023, i) Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022; Befähigung des Unternehmens Sicherheitsdienste: a) alle erforderlichen Genehmigungen gemäß Gewerbeordnung §34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft BGV C7, b)  alle eingesetzten Mitarbeiter im zentralen Bewacherregister (BWR) des Stat. Bundesamtes eingetragen und durch Registrierungsbehörde freigegeben oder entsprechender Nachweis der Erfüllung der im Herkunftsland geltenden gewerberechtlichen Voraussetzungen, c) online Wächterkontrollsystem (OWKS) basierend auf RFID-/NFC- Technologie o. vgl Technologie und im Auftrag aktiv mind zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung der Leistungserbringung aktiv sowie webbasierten Zugriff für den AN einsetzen; Nachweis technische Ausstattung: NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 o. glw. oder eine NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach DIN EN 50518 o. glw.; Gewährleistung des Qualitätsmanagement: Zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2008, branchenspezifisches System, (integriertes System o. glw) o. glw unternehmenseigene Standards vorhanden und in Auftrag einzubringen; Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes: Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, glw System, branchenspezifisches System, integriertes System oder mind 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (liegt den Vergabe- und Vertragsunterlagen bei); 4 Ref die: a) im Zeitraum von 2018 bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe erbracht. b) bisherige Leistungserbringung mind 12 Monate bis zum Stichtag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe. c) Objektart und -umfang einer jeden Ref sind mit ausgeschriebenen Leistungen vgl; - hier:  Nutzungsart: Büro- und Verwaltungsliegenschaft und bewirtschaftete Fläche je Ref von mehr als 40000 m2BGF, a) mind eine Ref, mit allen nachstehenden Leistungsinhalten (1)-(3) , b) mind eine Ref, mit Leistungen zu (1) und (2) der nachstehenden Leistungsinhalte, c) mind eine Ref, die Leistungen zu (3) der nachstehenden Leistungsinhalte.

Eligibility requirements: Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.