Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-08-10
Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 100000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Universitätsklinikum Aachen (nachfolgend: UKA) führt gem. § 28 Abs. 1 der Vergabeverordnung (VgV) bzw. § 20 Abs. 1 Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) eine Markterkundungen durch. Die im Rahmen der Markterkundung ermittelten Informationen sollen ausgewertet und als Entscheidungsgrundlage für die weitere Gestaltung des Beschaffungsprozesses verwendet werden. Ziel der Markterkundung ist es insbesondere
Als Haus der Maximalversorgung ist das Universitätsklinikum Aachen (UKA) ein bedeutender Leistungsträger im Bereich der stationären Versorgung in der Region. Sowohl die klinischen- als auch die kaufmännischen IT-Systeme entwickeln sich aufgrund neuer technischer- und anwendungs-bezogener Anforderungen stets weiter. Um die vielfältigen Herausforderungen im Klinikalltag langfristig und zuverlässig zu meistern, ist modernste IT-Unterstützung unerlässlich.
Im Bereich der kaufmännischen IT-Systeme des UKA sind die Softwarelösungen der SAP seit vielen Jahren Hauptbestandteil der IT-Architektur. Über 5 Systemlandschaften und ca. 80 aktive Anwendungen werden alle kaufmännischen Prozesse, sowie die Anbindung der Krankenhausapotheke als auch der Speisenversorgung der Patienten unterstützt. Der Hersteller SAP hat angekündigt, die Wartung für das bestehende Programmpaket SAP Business Suite 7 Ende 2027 einzustellen und bietet hierfür mit S/4 HANA eine Nachfolgelösung an.
S/4 HANA ist eine neue Softwaregeneration mit Funktionen und Technologien, die es dem UKA erlauben, Prozesse in Echtzeit zu steuern und Entscheidungen auf Grundlage aktuellster Daten zu treffen. Die S/4 HANA Applikationen und deren Datenmodelle basieren auf modernster Technologie und schaffen damit die Voraussetzung für eine zukünftige adäquate und Langfristige weitere Digitalisierung.
Um einen erfolgreichen Umstieg auf S/4 HANA sicher zu stellen und die erforderliche Informationsgrundlage für das nachfolgende Migrationsprojekt zu schaffen, möchte das UKA zunächst mit einem externen Projektpartner in einem Vorprojekt die folgenden Fragestellungen bearbeiten:
2. Ist-Analyse der in der aktuellen System- und Applikationslandschaft umgesetzten und ggf. über Fremdapplikationen direkt an SAP angebundenen Geschäftsprozesse
-Durchführung von Prozessworkshops in den Bereichen Finanzen, Controlling, Materialcenter, Einkauf, Apotheke und Speisenversorgung
-Workshops mit den Anwendern (Klärung der Fragen in welchen Bereichen es jetzt neue Standards gibt und welche Prozesse jetzt weitergehend digitalisiert werden  können)
Das UKA sucht für die Planung und Umsetzung des Projektes einen projekterfahrenen Partner mit den notwendigen inhaltlichen und methodischen Kompetenzen. Erwartet werden tiefe Kenntnisse in SAP ERP und S/4 HANA, die eine kompetente Prozess- und Organisationsberatung im Hinblick auf die zukünftig in S/4 HANA abzubildenden Zielprozesse sicherstellen. Darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich des Gesundheitswesens von Vorteil.
- Darstellung der geplanten Vorgehensweise sowie der geschätzten Zeitaufwände anhand eines groben Projektkonzeptes
Vorliegend handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrages oder um eine Vorinformation im Sinne des § 38 der Vergabeverordnung (VgV). Die Teilnehmer an der Markterkundung sind an ihre Informationen nicht vertraglich und auch nicht im Rahmen eines etwaigen späteren Vergabeverfahrens gebunden. Vergabeunterlagen oder ähnliches werden nicht bereitgestellt. Die im Markterkundungsverfahren eingereichten Unterlagen sollen lediglich ausgewertet und als Informationsgrundlage für die Entscheidung über das weitere Vorgehen genutzt werden. Das Universitätsklinikum Aachen behält sich die Vergabe der Leistungen vor, ohne dass die Interessenten Ansprüche geltend machen können. Aufwendungsersatz für die Erstellung der Interessenbekundung wird nicht gewährt. Die Rücksendung eingereichter Unterlagen erfolgt nicht.


Award value: 100000