Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-27
Buyer: Københavns Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet vedrører en kontrakt, der omfatter et IT-system, som skal understøtte tilskudsområdet i Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF). IT-systemet skal anvendes til håndtering af tilskud inden for flere tilskudsområder, puljer og ordninger i KFF og skal kunne bruges af både sagsbehandlere, ledere, ansøgere/tilskudsmodtagere i tilskudsprocessen fra ansøgningen sendes til opfølgning og endeligt udbetaling. IT-systemet skal basere sig på en allerede eksisterende løsning hos Leverandøren (standardsystem) med konfiguration og tilpasning til KFFs behov og krav. Efter implementering af IT-systemet skal Leverandøren stille sit driftsmiljø til rådighed i forbindelse med leveringen af IT-systemet og sine services. Leverancen omfatter desuden konfiguration, uddannelse og oplæring af Ordregivers interne medarbejdere.
Med et skriftligt varsel på seks måneder til udgangen af kontraktperioden, kan Kunden kræve Kontrakten forlænget på uændrede vilkår med 2 x 24 måneder for 24 måneder ad gangen.
Ordregiver vil udvælge (prækvalificere) 4 Ansøgere, der inviteres til at afgive indledende tilbud. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, kan ordregiver opfordre den eller de Ansøgere, der opfylder de fastsatte krav til egnethed til at afgive indledende tilbud. Ordregiver vil ved udvælgelsen af Ansøgere lægge vægt på Ansøgernes mest relevante referencer af sammenlignelige projekter ud fra nedenstående forhold.
Ved vurdering af om en reference omfatter sammenlignelige projekter, som den udbudte kontrakt (IT- systemet skal kunne understøtte ca. 2.000 tilskudssager årligt af ca. 50 medarbejdere), lægges der vægt på, i hvor høj grad den konkrete reference har en størrelse og kompleksitet svarende til den udbudte kontrakt, hvor følgende forhold vil indgå i vurderingen (ikke prioriteret):
d.	At referencen vedrører systemer af en vis kompleksitet (forskellige tilskudstyper, beregningsmodeller og flows).
Ansøger skal være opmærksom på, at der kun medregnes referencer, hvor kontrakten om levering af ydelser er igangværende eller er afsluttet inden for de seneste 3 år, og at der ikke lægges vægt på mere end de første 4 prioriterede referencer.
Med et skriftligt varsel på seks måneder til udgangen af kontraktperioden, kan Kunden kræve Kontrakten forlænget på uændrede vilkår med 2 x 24 måneder for 24 måneder ad gangen.
Leverandører, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre Tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil Leverandører, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1-7 blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre Tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Reglerne i nærværende afsnit gælder tilsvarende for virksomheder, som Ansøger vil basere sin opfyldelse af krav om økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen.
Dokumentation: Danske tilbudsgivere skal fremlægge en serviceattest, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra fristen for afgivelse af endeligt tilbud, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen.
1.	Ansøgers soliditetsgrad skal være på minimum 20 % eller derover i hvert enkelt år i de seneste 3 disponible regnskabsår (fra seneste offentliggjorte regnskab). Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital/samlede aktiver x 100.
Baserer Ansøgeren sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver udregnet i procent.
Har Ansøgeren direkte eller indirekte ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én virksomhed i en sammenslutning af virksomheder har direkte eller indirekte ejerandele i en anden af de virksomheder, der deltager i sammenslutningen. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD'et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.
Baserer Ansøgeren sig på andre virksomheders tekniske og faglige kapacitet, skal disse virksomheder hver især (og uden brug af støttevirksomheder) have den krævede soliditetsgrad på minimum 20% eller derover i de 3 seneste disponible regnskabsår (fra seneste offentliggjorte regnskabsår).

Eligibility requirements: Leverandører, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre Tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil Leverandører, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1-7 blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre Tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Reglerne i nærværende afsnit gælder tilsvarende for virksomheder, som Ansøger vil basere sin opfyldelse af krav om økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dokumentation: Danske tilbudsgivere skal fremlægge en serviceattest, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra fristen for afgivelse af endeligt tilbud, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen.