Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-03
Buyer: Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.
Country: DE
Region: DE929
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48190000 | 72416000: Application service providers | 80420000
Estimated value: 1892000 EUR
Submission deadline: 2025-11-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ab einer Auftragssumme über 30.000 € netto erfolgt eine Anforderung des  Wettbewerbsregisterauszuges gem. § 6 WRegG durch den Auftraggeber.  Dieser Auszug dient als Nachweis für das Nichtvorliegen sämtlicher nachfolgender Ausschlussgründe, sofern nicht gesonderte Nachweise angegeben sind.
§§ 123-126 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB).  Bei Nichterfüllung der Anforderungen des Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014, die in der Erklärung RUS Sanktionen aufgeführt sind, greift das Zuschlagsverbot für das betroffene Unternehmen.
- Einführung und Betrieb einer Lernplattform für den
Auftraggeber
- Erbringung als Generalunternehmer (Unterauftragnehmer
möglich)
- Umfassendes System mit Seminarverwaltung, Lernmanagement, Videokonferenzing, Abrechnung etc.
- Schulung der Administratoren des Auftraggebers
- Einbindung von Pilotkommunen als Kunden des
Auftraggebers, Die erbrachten Leistungen werden über den
Auftraggeber auch den Mitgliedern des Vereins zur Verfügung
gestellt.
- Rahmenvertrag über 4 Jahre (Teil-(Rahmen)-Vertrag über die
Erstellung bzw. Anpassung von Software)
- Cloudvertrag über 4 Jahre nebst Verlängerungsoption je 12
Monate.
Angabe zur Präqualifizierung
Hiermit bestätige ich / bestätigen wir unter Angabe meiner/unserer PQ-Nummer: 
oder mit Upload eines offiziellen Dokumentes, dass mein/unser Unternehmen präqualifiziert ist.
Wir sind nicht präqualifiziert sondern weisen unsere Eignung über die nachfolgenden Angaben nach.
Hinweis: Werden im Rahmen dieser Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, bin ich mir/sind wir uns im Klaren darüber, dass ich/wir diese entsprechend dieser Eigenerklärung anzugeben habe/haben und ggf. im weiteren Verfahren vorzulegen habe/haben.
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind 
Diese Nachweise sind einzureichen.
Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt:
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind (Nachweise: Referenzen der letzten drei Kalenderjahre). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt:
Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Bildungsplattform 
Bereitstellung und Betrieb eines Lernmanagementsystems 
Bereitstellung und Betrieb einer Portallösung mit kollaborativen Elementen für Community-Anwendungen

Eligibility requirements: Angabe zur Präqualifizierung
Hiermit bestätige ich / bestätigen wir unter Angabe meiner/unserer PQ-Nummer: 
oder mit Upload eines offiziellen Dokumentes, dass mein/unser Unternehmen präqualifiziert ist.
Wir sind nicht präqualifiziert sondern weisen unsere Eignung über die nachfolgenden Angaben nach.
Hinweis: Werden im Rahmen dieser Ausschreibung zusätzliche Eignungsanforderungen über die in der Präqualifikation vorhandenen gestellt, bin ich mir/sind wir uns im Klaren darüber, dass ich/wir diese entsprechend dieser Eigenerklärung anzugeben habe/haben und ggf. im weiteren Verfahren vorzulegen habe/haben.
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind 
Diese Nachweise sind einzureichen.
Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt:
Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung
vergleichbar sind (Nachweise: Referenzen der letzten drei Kalenderjahre). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt:
Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Bildungsplattform 
Bereitstellung und Betrieb eines Lernmanagementsystems 
Bereitstellung und Betrieb einer Portallösung mit kollaborativen Elementen für Community-Anwendungen
Angaben zu Arbeitskräften (Zahl der in den letzten drei Jahren
jahresdurchschnittlich Beschäftigten einschl. Leitungspersonal ggf. gegliedert nach Lohngruppen). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Der angegebene Mindestjahresumsatz in der Eignung
berechnet sich wie folgt: Angenommener Wert (1,89Mio) geteilt
durch 4 Jahre. Das Ergebnis mal 2 (Max. nach 45 VgV). Von
diesem Ergebnis 60%. Der Wert wird mit der politischen
Reichweite und dem Vorbildcharakter begründet, da es
weitreichende Auswirkungen auf die behördliche Arbeit in
Niedersachsen haben kann.

Angaben Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur
gesetzlichen Sozialversicherung (Nachweis: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, der Sozialkassen oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 EStG. Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Angaben zu Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre, die mit
der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Nachweis: Eigenerklärung).
Als vergleichbare Leistungen werden anerkannt:
Bereitstellung und Betrieb einer digitalen Bildungsplattform Bereitstellung und Betrieb eines Lernmanagementsystems Bereitstellung und Betrieb einer Portallösung mit kollaborativen Elementen für Community-Anwendungen
Der geforderte Mindestjahresumsatz (brutto) in dem
Tätigkeitsbereich des Auftrags beträgt: 567.000 Euro
Berufsregisterauszug oder Eintrag bei der Industrie- und
Handelskammer; Eintragung in der Handwerksrolle (Nachweis: Gewerbeanmeldung /Berufs-/Handelsregisterauszug / Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Handelsregisterauszug (Nachweis: Gewerbeanmeldung, sofern
dort vermerkt oder Handelsregisterauszug). Diese Nachweise sind auf gesondertes Verlangen einzureichen.
Gemäß § 56 VgV.
Bepunktete Angaben der bietenden Unternehmen aus dem Leistungsverzeichnis
Soweit Ihrer Rüge nicht abgeholfen wurde, ist gegen diese Entscheidung ein Antrag auf Nachprüfung durch die Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg, auf der Hude 2, 21339 Lüneburg, zulässig. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen, unverzüglich zu begründen und soll ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Winner: Niedersächsisches Studieninstitut für kommunale Verwaltung e.V.