Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-09
Buyer: Investitionsbank Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31711300 | 31711310 | 35123300 | 35125200: Time-recording system | 48000000
Submission deadline: 2018-01-15
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Übertragung verschiedener Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen externen Dienstleister, der diese unter Zuhilfenahme von Software erbringt bzw. die Software zur Verfügung stellt sowie die Bereitstellung der Funktionalitäten, die Softwarepflege, die technische Wartung für die Dauer der Vertragslaufzeit und begleitende Schulungen.
Nach Ablauf der 69 Monate (Festlaufzeit) verlängert sich der Vertrag insgesamt zwei Mal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht gekündigt wird. Nach Ablauf von insgesamt sieben Jahren und neun Monaten endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Teile der Leistungen sind in Optionen anzubieten. Genaue Angaben hierzu sind den Lastenheften zu entnehmen.
Nach Ablauf der 69 Monate (Festlaufzeit) verlängert sich der Vertrag insgesamt zwei Mal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern er nicht gekündigt wird. Nach Ablauf von insgesamt sieben Jahren und neun Monaten endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
— Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Unternehmen, die in keinem Register geführt werden, legen eine Bestätigung der Gewerbeanmeldung der für sie zuständigen Stelle oder einen anderen Nachweis (z.B. Auszug aus Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt,
— Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Unternehmen, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einzuholen. Mit Abgabe des Angebotes erklärt das Unternehmen sein Einverständnis hierzu. Eintragungen können zum Ausschluss führen,
— Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Auskunft bei der zentralen Informationsstelle über Eintragungen im Korruptionsregister gemäß Berliner Korruptionsregistergesetz einzuholen. Mit Unterzeichnung der Eigenerklärung Korruptionsregister erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu. Eintragungen können zum Ausschluss führen,
— Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen),
— Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung.
Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Die folgenden Angaben werden den Bewerbern mit der Anlage 32 "Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien" ausgehändigt.
1) Nachzuweisen sind mind. fünf nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen (davon mind. eine laufende) über je mind. vier Jahre (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mit tarifgebundenen Unternehmen aus dem Bereich Banken und Finanzdienstleistungen für die zu erbringende Dienstleistung Gehaltsabrechnung in der Bundesrepublik Deutschland, bei denen die entsprechenden Systeme eingesetzt wurden/werden;
2) Nachzuweisen sind mind. zwei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen (davon mind. eine laufende) über je mind. vier Jahre (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mit tarifgebundenen Unternehmen aus dem Bereich Banken und Finanzdienstleistungen für die zu erbringende Dienstleistung Zeitwirtschaft in der Bundesrepublik Deutschland, bei denen die entsprechenden Systeme eingesetzt wurden/werden;
3) Nachzuweisen sind mind. zwei nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen (davon mind. eine laufende) über je mind. vier Jahre (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mit Unternehmen aus dem Bereich Banken und Finanzdienstleistungen für die zu erbringenden Dienstleistungen in der Bundesrepublik Deutschland, bei denen mind. drei der ausgeschriebenen Module eingesetzt wurden/werden.
Drei der laufenden Referenzen werden vom AG hinsichtlich der Zufriedenheit (nach Schulnoten) validiert. Die drei abzufragenden Referenzen müssen gemeinschaftlich die unter 1., 2. und 3. benannten Referenzarten abdecken. Die zu validierenden Referenzen werden nach der in Anlage 29.1 Eigenerklärung Referenzen angegebenen Reihenfolge abgefragt.

Eligibility requirements: — formlose Unternehmensdarstellung, maximal drei DINA4-Seiten lang, — Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Unternehmen, die in keinem Register geführt werden, legen eine Bestätigung der Gewerbeanmeldung der für sie zuständigen Stelle oder einen anderen Nachweis (z.B. Auszug aus Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt, — Eigenerklärung gemäß §123 und §124 GWB, — Gewerbezentralregisterauskunft: Die Vergabestelle behält sich vor, von den Unternehmen, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO einzuholen. Mit Abgabe des Angebotes erklärt das Unternehmen sein Einverständnis hierzu. Eintragungen können zum Ausschluss führen, — Die Vergabestelle behält sich vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Auskunft bei der zentralen Informationsstelle über Eintragungen im Korruptionsregister gemäß Berliner Korruptionsregistergesetz einzuholen. Mit Unterzeichnung der Eigenerklärung Korruptionsregister erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu. Eintragungen können zum Ausschluss führen, — Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen), — Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung. Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.