Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-23
Buyer: Egedal Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253200: Computer systems support services | 72254100: Systems testing services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 30000000 DKK
Submission deadline: 2020-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Egedal Kommune udbyder, som offentligt EU udbud anskaffelsen af et økonomi og lønsystem som en service.
Udbuddet omfatter anskaffelse af standard økonomi- og lønsystemer som en service i én sammenhængende løsning.
Planen for implementeringen af løsningen skal tage højde for, at indberetning af budgetter for det kommende budgetår skal være gennemført i fuld omfang senest 1. december 2021. Løsningen skal desuden være klar til varetagelse af samtlige opgaver der knytter sig til håndtering af supplementsperiode senest den 1. december 2021.
Løsningen skal være klar til indberetning af løndata for forudlønnede samt oprettelse af vagtplaner senest den 1. december 2021.
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt, hvor det er muligt at tilkøbe nærmere angivne ad hoc ydelser til de fastsatte timepriser.
Ordregiver har mulighed for at forlænge kontrakten ad 2 gange, hvor hver option på forlængelse har 1 års varighed. I alt er der mulighed forlængelse af kontrakten i 2 år.
Det er ordregivers vurdering at kontrakten ikke hensigtsmæssigt kan opdeles. Ét samlet udbud er således den mest hensigtsmæssige løsning, idet ansvaret etablering af en sammenhængende løsning og integration imellem systemerne entydigt ligger hos én leverandør.
Tilbudsgiver skal angive i ESPD'et hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136, nr. 1 - 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.).
Tilbudsgiver skal i ESPD angive den samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed).
Tilbudsgivers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.
Bemærk, at tilbudsgiver i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital tilbudsgiver har, samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet »Nøgletal« og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet »Beskrivelse«.
Det er i forhold til den årlige omsætning et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum 50 mio. DKK i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.
Det er i forhold til soliditetsgraden et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en soliditetsgrad på minimum 10 % i gennemsnit i de 3 seneste disponible regnskabsår.
Referencer med oplysninger om de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og modtager, start og slutdato og som dokumenterer tilbudsgivers erfaring med levering af tilsvarende tjenesteydelser. Med tilsvarende tjenesteydelser menes her levering af økonomi- og lønsystemer som en service til en offentlig myndighed af en kontraktlængde på minimum 4 år, hvor kontrakten er trådt i kraft indenfor de seneste 3 år fra offentliggørelsen af dette udbud.
Der gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD'et i skemaets felt »Beskrivelse« skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer bliver fyldige, så ordregiver kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for erfaring med levering af tilsvarende tjenesteydelser.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal angive i ESPD'et hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136, nr. 1 - 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.).

Award value: 30000000