Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-18
Buyer: DAK-Gesundheit
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Überlassung einer Software und Implementierung einer digitalen Plattform für das Krankenhaus-Entlassmanagement zur zeitlichen befristeten Nutzung durch die DAK-Gesundheit. Über die digitale Plattform sollen der DAK-Gesundheit von den Leistungserbringer:innen (Krankenhäusern) Verordnungen, Leistungsanträge und weitere Informationen übermittelt werden.
Die vom Krankenhaus erstellten Verordnungen / Anträge betreffen Leistungsthemen, die nach der stationären Akutversorgung erforderlich werden (z.B. Anschlussrehabilitation, Pflegeleistungen, häusliche Krankenpflege, außerklinische Intensivpflege, Fahrkosten). Zusätzlich zu der Übermittlung der Daten sollen von Anbietenden der digitalen Plattform die Vertragspartner:innen für die entsprechenden Leistungsanträge an die DAK-Gesundheit übermittelt werden.
Zum einen muss die Anbindung der Plattform an die Systeme BITMARCK_21c|ng und das Dokumentenmanagementsystem (DMSplus von HyperDoc) der DAK-Gesundheit und ggf. eine Installation des Systems sichergestellt sein. Die Vertragspartner:in muss eine (zertifizierter) Vertragspartner:in der BITMARCK (Kontakt: ppm-partner@bitmarck.de) sein und mindestens die AHB-Schnittstelle_0193 nutzen. Es sollte eine aktuelle Partnerschaft zur BITMARCK Software bestehen oder im Nachgang beantragt werden.
Außerdem sollte eine Möglichkeit einer täglichen Datenbereitstellung für das DAK-Gesundheit-DataWareHouse eingeplant werden (technische Vorgaben werden bei Vertragsabschluss nachgeliefert).
Zudem erwartet die DAK-Gesundheit von der Auftragnehmer:in das Customizing und die Parametrisierung der Anwendung.
Darüber hinaus ist eine umfassende Beratung sowie eine Schulung der Anwendung und der dazugehörigen unterschiedlichen Benutzer:innenrollen erforderlich.
c) Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, z.B. aktueller Handelsregisterauszug; eine Kopie ist ausreichend (Vorlage im Falle der Zuschlagserteilung).
d) Eigenerklärung des Unternehmens, dass keines der Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegt (Vordruck wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt).
e) Eigenerklärung zu Mindestlohn und Tariftreue (Vordruck wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt).
a) Eigenerklärung des Unternehmens, dass keines der Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegt (Vordruck wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt).
b) Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro pro Jahr abgedeckt). (Vorlage im Falle der Zuschlagserteilung)
a) Allgemeine Darstellung des Unternehmens gem. Anforderungen in den Vergabeunterlagen, inkl. Angaben zum Engagement im sozialen Bereich innerhalb und außerhalb des Unternehmens und zum Engagement im und Aktivitäten für einen besseren Umweltschutz.
b) Mit Abgabe des Angebots sind der DAK-Gesundheit mindestens zwei Referenzaufträge mit Krankenkassen zur Nutzung eines Webportals oder vergleichbarer Softwarelösungen zur Unterstützung des Entlassmanagements zu benennen (Mindestanforderung). Eine Vergleichbarkeit der Einzel-Referenz ist gegeben (Mindestanforderung),
- wenn eine Anbindung von mindestens 180 Krankenhäusern (ca. 10 % Marktanteil) vorgewiesen werden kann,
- wenn der inhaltliche Umfang des Referenzauftrages, vergleichbar mit ausgeschriebenem Leistungsgegenstand ist, einschließlich der in den Vergabeunterlagen benannten Anzahl der angebundenen Leistungserbringer wie Krankenhäuser, Pflegeheime, Krankentransport-unternehmen, ambulante Krankenpflegedienste und Rehabilitationseinrichtungen,

Eligibility requirements: a) Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV b) Erklärung zur Verfahrenssprache c) Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, z.B. aktueller Handelsregisterauszug; eine Kopie ist ausreichend (Vorlage im Falle der Zuschlagserteilung). d) Eigenerklärung des Unternehmens, dass keines der Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegt (Vordruck wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt). e) Eigenerklärung zu Mindestlohn und Tariftreue (Vordruck wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt).