Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-15
Buyer: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72253100: System support services | 72253200: Computer systems support services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 3000000 DKK
Submission deadline: 2020-10-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Formålet med anskaffelsen er at indkøbe, installere, konfigurere og vedligeholde en softwareløsning til udarbejdelse af sikkerhedsdatablade (SDS) med tilhørende etiketter og kemisk APV med tilhørende skriftlige instruktioner (Et MSDS Management system).
MSDS Management systemet skal være med til at sikre, at Forsvaret er lovmedholdeligt ift. de forpligtigelser, der er på kemikalie- og arbejdsmiljøområdet.
MSDS Management systemet skal kunne anvendes på Forsvarets eksisterende IT-infrastruktur, herunder på Forsvarets Integrerede Informatik Netværk (FIIN), der er et lukket netværk, uden adgang til Internettet.
— Kemikalieområdet reguleres primært af REACH-forordningen (EU-forordning nr. 1907/2006 af 18.12.2006, med senere ændringer, om registrering, vurdering og godkendelse af samt begrænsninger for kemikalier), CLP-forordningen (EU-forordning 1272/2008 af 16.12.2008, med senere ændringer, om klassificering, mærkning og emballering af stoffer og blandinger) samt nationale danske regler.
— Arbejdsmiljøområdet reguleres af arbejdsmiljøloven (lovbekendtgørelse nr. 1084 af 19.9.2017, med senere ændringer) med tilhørende bekendtgørelser. Eksempler på dette er bkg. nr. 1795 af 18. december 2015, med senere ændringer, om foranstaltninger til forebyggelse af kræftrisikoen ved arbejde med stoffer og materialer og bkg. nr. 655 af 31. maj 2018, med senere ændringer, om grænseværdier for stoffer og materialer.
Forsvaret udarbejder også SDS for blandinger, hvor der ikke er et krav om SDS iht. EU- eller national regulering, men hvor Forsvaret alligevel vurderer, at der er information, der skal videreformidles til brugerne. Løsningen skal derfor også kunne benyttes i sådanne tilfælde.
— Eksisterende data vedrørende SDS skal overføres fra Forsvarets nuværende system til det nye MSDS Management system.
Med et skriftligt varsel på 3 (tre) måneder inden kontrakten udløber, kan ordregiver forlænge kontrakten 3 (tre) gange med 12 (tolv) måneder.
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler idet en opdeling af kontrakten vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved den efterfølgende kontraktadministration.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (elektronisk version, herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger i ESPD'et:
- Soliditetsgraden (beregnet ved at dividere tilbudsgivers egenkapital med tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger, jf. del IV, pkt. B.
- Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser tilbudsgivers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere ansøgers/tilbudsgivers egenkapital med ansøgers/tilbudsgivers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.
Bemærk, at FMI på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kan anmode om, at tilbudsgiveren afgiver den ovenfor anførte dokumentation, hvis dette anses for nødvendigt for at sikre en korrekt afvikling af udbuddet. FMI vil i så fald fastsætte en passende tidsfrist for afgivelse af dokumentation.
Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger, som anført ovenfor.


Award value: 3000000