Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-15
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services | 72416000: Application service providers | 72600000
Estimated value: 399216 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a portalului de servicii digitale, a conectorului POSF, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, a automatizărilor robotice, precum si reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath, conform Caiet de sarcini nr. 19499.1/20.02.2025.

Obiectivul general al prezentei achiziții este :
1.   Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath, in baza comenzilor semestriale, incepand cu data de 01.09.2025 si pana la data expirarii contractului.
2.	Reinnoirea serviciului de procesare documente si extragere de metadate,  pentru un volum de documente procesate de 6.000.000 de pagini, pentru o perioada de 12 luni de la data semnarii contractului.
3.	Asigurarea serviciilor de suport tehnic, mentenanță corectiva pentru:
-	portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici) si automatizările robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare, incepand cu data de 26.07.2025 si pana la data expirarii contractului ;
-	conectorul POSF si serviciul de procesare documente si extragere metadate, pentru o perioada de 12 luni de la data semnarii contractului;
4.	Mentenanta evolutiva, incepand cu data de 26.07.2025 si pana la data expirarii contractului, cantitate 500 zile-om, pentru:
- portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici);
- conectorul POSF;
- serviciul de procesare documente si extragere metadate;
- automatizarile robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare. 


Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.

Termenul de implementare a solutiei este defalcat pe tipuri de activitati, dupa cum urmeaza:
1.	Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath, in baza comenzilor semestriale, incepand cu data de 01.09.2025 si pana la data expirarii contractului.
2.	Reinnoirea pentru o perioada de 12 luni a serviciului de procesare documente si extragere de metadate de la data semnarii contractului, cu decontare lunara, pe baza numarului de pagini contractate.
3.	Asigurarea serviciilor de suport tehnic, mentenanță corectiva pentru:
-	portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici) si automatizările robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare, incepand cu data de 26.07.2025 si pana la data expirarii contractului ;
-	conectorul POSF si serviciul de procesare documente si extragere metadate, pentru o perioada de 12 luni de la data semnarii contractulu;
4.	Mentenanta evolutiva, incepand cu data de 26.07.2025 si pana la data expirarii contractului, cantitate 500 zile-om, pentru:
- portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici);
- conectorul POSF;
- serviciul de procesare documente si extragere metadate;
- automatizarile robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare.
 Termenul de implementare a serviciilor de dezvoltare de noi functionalitati si integrare cu alte sisteme Hidroelectrica, din momentul comenzii, este de maxim 45 de zile calendaristice.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul al punctajului:
o	Pentru 1 proiect/contract similar (cerința minimă din caietul de sarcini) = 0 puncte
o	Pentru 2 proiecte/contracte similare = 5 puncte
o	Pentru 3 proiecte/contracte similare = 10 puncte
o	Pentru 4 sau mai multe proiecte/contracte similare = 20 puncte .
In vederea acordarii punctajului se vor avea in vedere numai proiectele in cadrul carora expertul a indeplinit sarcini similare celor pe care le are alocate in cadrul acestui contract. Se vor furniza documente doveditoare cu privire la implicarea expertului in respectivele proiecte (recomandari din partea beneficiarului proiectului, documente de proiect semnate de catre expert si de catre beneficiar, minute de sedinte sau alte documente similare).
Pentru 1 proiect/contract similar (cerința minimă din caietul de sarcini) = 0 puncte
o	Pentru 2 proiecte/contracte similare = 5 puncte
o	Pentru 3 proiecte/contracte similare = 10 puncte
o	Pentru 4 sau mai multe proiecte/contracte similare = 20 puncte .
In vederea acordarii punctajului se vor avea in vedere numai proiectele in cadrul carora expertul a indeplinit sarcini similare celor pe care le are alocate in cadrul acestui contract. Se vor furniza documente doveditoare cu privire la implicarea expertului in respectivele proiecte (recomandari din partea beneficiarului proiectului, documente de proiect semnate de catre expert si de catre beneficiar, minute de sedinte sau alte documente similare).
Suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva a portalului de servicii digitale, a conectorului POSF, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, a automatizărilor robotice, precum si reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath, conform Caiet de sarcini nr. 19499.1/20.02.2025.
Cantitatile obiect al contractului  sunt :
Denumire reper	                                                                                                                                                                                                                                               Cantitate	U.M.
1.Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath, in baza comenzilor semestriale, incepand cu data de 01.09.2025 si pana la data expirarii contractului	4	Buc.
2. Reinnoirea serviciului de procesare documente si extragere de metadate, pentru un volum de documente procesate de 6.000.000 de pagini, pentru o perioada de 12 luni de la data semnarii contractului	- 6.000.000	Pagini
3.Asigurarea serviciilor de suport tehnic, mentenanță corectiva pentru:
- portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici) si automatizările robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare, incepand cu data de 26.07.2025 si pana la data expirarii contractului :	12	luni
- conectorul POSF si serviciul de procesare documente si extragere metadate, pentru o perioada de 12 luni de la data semnarii contractului
4.Mentenanta evolutiva, incepand cu data de 26.07.2025 si pana la data expirarii contractului, pentru:
- portalul de servicii digitale (inclusiv pentru portalurile de contractare aferent clientilor casnici si noncasnici);
- conectorul POSF;
- serviciul de procesare documente si extragere metadate;
- automatizarile robotice care asigura interconectarea portalului de servicii digitale cu POSF, CRM Salesforce si alte sisteme pe care Hidroelectrica le poate implementa in perioada urmatoare. Cantitate pct. 4: 500	Zile-om

Durata contractului de prestari servicii va fi de 12 luni. 
TERMEN DE PLATA: Entitatea contractanta se obliga sa receptioneze serviciul in conformitate cu prevederile prezentului caiet de sarcini.
Entitatea contractanta se obliga sa plateasca fiecare dintre serviciile prestate in baza facturii emise de prestator, in termen de maximum 30 de zile de la data la care factura devine disponibilă pentru descărcare în sistemul electronic privind factura electronică RO e-Factura , in baza documentelor justificative mentionate in Caietul de sarcini. 

Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. 
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.


Award value: 399216
Number of bids: 3