Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-04
Buyer: Staatssekretariat für Migration SEM
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85121200: Specialist medical services | 85141000: Services provided by medical personnel
Submission deadline: 2024-08-20
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
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Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. Los 1 EK 1 Wirtschaftliche/finanzielle und betriebliche/organisatorische Leistungsfähigkeit Die Anbieterin verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle und betriebliche/organisatorische Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie) Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie) Allfällig vorhandene Geschäftsberichte, Bilanzen und Prüfberichte der Revisionsstelle für die vergangenen zwei Rechnungsjahre Die Auftraggeberin behält sich vor, weitere Nachweise zu verlangen. EK 2 Sitz/Niederlassung Die Anbieterin hat ihren Hauptsitz in der Schweiz. Nachweis Eintrag Handelsregister. EK 3 Einarbeitungsphase Für eine neue Anbieterin ist eine Einarbeitungsphase von zwei Monaten vorgesehen; Diese dauert vom 01.11.2024 bis 31.12.2024 (vgl. Ziffer 3.6.1 des Pflichtenhefts). Der geschätzte Aufwand beläuft sich auf fünfzehn Arbeitstage. Darunter fallen auch fünf Beobachtungseinsätze von medizinischen Begleitungen. Für die im Rahmen des Auftrags eingesetzten Mitarbeitenden der Anbieterin ist ein obligatorisches Einführungsprogramm vorgesehen (vgl. Ziffer 3.14 lit. c des Pflichtenhefts). Die Anbieterin stellt das für die Einarbeitungsphase notwendige Personal zur Verfügung. Für diese Leistungen wird einer neuen Anbieterin eine Pauschale von CHF 10‘000.00 ausgerichtet. Die durch eine neue Anbieterin während der Einarbeitungsphase zu erbringenden Leistungen und die für dessen Abgeltung vorgesehene Pauschale sind nicht in die Preisberechnung einzubeziehen und werden bei der Berechnung des Gesamtpreises der jeweiligen Angebote nicht berücksichtigt. Erhält die bisherige Anbieterin den Zuschlag, reduziert sich der Aufwand für die Einarbeitung erheblich und es wird 50% der Pauschale ausgerichtet. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK 4 Single Point of Contact (SPOC) Die Anbieterin hat eine Ansprechstelle (SPOC) und deren Stellvertretung zu bezeichnen, welche für sämtliche betrieblichen und admin. Belange im operativen Bereich zuständig sind und die entsprechenden Entscheide herbeiführen können. Der SPOC ist während den Bürozeiten erreichbar und verfügbar. Vgl. Ziff. 3.9.1 lit. d des Pflichtenheftes. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen unter Beilage der entsprechenden Anforderungsprofile / Stellenbeschriebe. EK 5 Personelle Ressourcen Die Anbieterin bestätigt, dass sie nach Abschluss der Einarbeitungsphase das erforderliche Personal (vgl. Ziff. 3.10. des Pflichtenhefts) verfügt, um den Auftrag, wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK 6 Zusammenarbeit mit einer externen medizinischen Fachstelle (Controlling) Einverständnis, dass eine externe medizinische Fachstelle (Controlling) im Auftrag des SEM stichprobenweise die med. Beurteilungen der Transportfähigkeit inkl. Prozesse überprüft (Fallcontrolling). Die Anbieterin akzeptiert, dass nach Voranmeldung die externe Fachstelle im Auftrag des SEM Audits durchführen kann und gewährt dieser wie der Auftraggeberin den dazu erforderlichen Zugang zu den Daten. Die Anbieterin akzeptiert, dass die externe Fachstelle das SEM bei der Weiterentwicklung der Rahmenbedingungen unterstützt und bei medizinischen Grundsatzfragen berät. Die Anbieterin verpflichtet sich mit der externen Fachstelle zusammenzuarbeiten und ihr Informationen weiterzuleiten. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK 7 Ersatz von Mitarbeitenden, die den fachlichen Anforderungen nicht (mehr) genügen: Die Anbieterin ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der von der Anbieterin zur Verfügung gestellten Personen werden durch die Auftraggeberin beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet die Auftraggeberin, ob die Anbieterin verpflichtet wird, die betreffenden Personen umgehend durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Die Anbieterin ist bei Bedarf für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich (Einhaltung der jeweiligen Vorgaben des Fachkonzepts resp. von Ziff. 3.10 des Pflichtenhefts). Die Einarbeitungszeit der neu eingesetzten Person geht zu Lasten der Anbieterin. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK 8A Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen sowie von Melde- und Bewilligungspflichten Die Anbieterin bestätigt, dass sie selber sowie die von ihr zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Dritten (Subunternehmende und Unterlieferanten, sofern zugelassen) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten sowie auch die Melde- und Bewilligungspflichten nach dem Bundesgesetz gegen die Schwarzarbeit (BGSA, SR 822,41; vgl. auch den Anhang 6 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen [BöB, SR 172.056.1]). Ebenso bestätigt die Anbieterin, dass sie hierzu die vorerwähnten Subunternehmenden (sofern zugelassen) vertraglich verpflichtet hat oder verpflichten wird. Nachweis Rechtsgültige Unterzeichnung der Selbstdeklaration der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB (Anhang 1 Pflichtenheft). EK 8B Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann Anbieterinnen mit mehr als 100 ...
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être attestées resp. fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. Lot 1 CAp 1 Capacité économique/financière ainsi que sur le plan opérationnel et organisationnel Le soumissionnaire justifie de capacités économiques/financières, ainsi que de capacités sur le plan opérationnel et organisationnel, suffisantes pour exécuter le mandat. Justificatif Extrait du registre du commerce ne datant pas de plus de trois mois (original ou copie) Extrait du registre des poursuites ne datant pas de plus de trois mois (original ou copie) Rapports d’activité, bilans et rapports éventuels de l’organe de révision pour les deux derniers exercices comptables L’adjudicateur se réserve le droit de demander d’autres justificatifs. CAp 2 Siège / filiale Le soumissionnaire a son siège en Suisse. Justificatif Inscription au registre du commerce. CAp 3 Phase d’initiation Une phase d’initiation de deux mois est prévue pour tout nouveau soumissionnaire. Elle se déroulera du 1.11.2024 au 31.12.2024 (cf. ch. 3.6.1 du cahier des charges). Il faut compter environ quinze jours de travail, dont cinq accompagnements médicaux à titre d’observation. Un programme d’introduction obligatoire est prévu pour le personnel du soumissionnaire intervenant dans le cadre de ce mandat (cf. ch. 3.14, let. c du cahier des charges). Pour cette phase d’initiation, le soumissionnaire met à disposition le personnel requis. S’il agit d’un nouveau soumissionnaire, celui-ci se voit verser un montant forfaitaire de CHF 10 000 pour ces prestations. Les prestations à fournir pendant la phase d’initiation et le forfait prévu pour les indemniser ne doivent pas être inclus dans le calcul du prix et ne sont pas pris en compte dans le chiffrage du coût total de chaque offre. Si le marché est attribué au soumissionnaire actuel, le temps requis pour l’initiation est considérablement réduit et 50 % du forfait lui est versé. Justificatif Attestation écrite. CAp 4 Single Point of Contact (SPOC) Le soumissionnaire doit désigner un interlocuteur (single point of contact, SPOC) et un suppléant qui sont chargés de toutes les questions en lien avec l’exploitation et l’administration dans le domaine opérationnel et qui peuvent prendre les décisions qui s’imposent. Le SPOC est joignable durant les heures de bureau. Cf. ch. 3.9.1, let. d du cahier des charges. Justificatif Attestation écrite comprenant une documentation compréhensible sur les ressources en personnel qui seront mises à disposition pour exécuter le mandat, accompagnée des profils d’exigences / descriptifs de poste correspondants. CAp 5 Ressources en personnel Le soumissionnaire atteste qu’au terme de la phrase d’initiation, il disposera du personnel nécessaire (cf. ch. 3.10. du cahier des charges) pour exécuter le mandat tel que décrit dans le cahier des charges. Justificatif Attestation écrite. CAp 6 Collaboration avec un organe médical externe (controlling) Acceptation d’un organe médical externe (controlling), lequel vérifie par sondages, sur mandat du SEM, les évaluations médicales de l’aptitude au transport, processus inclus (contrôle des cas). Le soumissionnaire accepte que l’organe externe puisse, après l’en avoir prévenu, effectuer des audits sur mandat du SEM et lui octroie, ainsi qu’à l’adjudicateur, l’accès aux données dont il a besoin à cet effet. Le soumissionnaire accepte que l’organe externe soutienne le SEM dans le développement des conditions-cadres et le conseille sur des questions de principe d’ordre médical. Le soumissionnaire s’engage à collaborer avec l’organe externe et à lui transmettre des informations. Justificatif Attestation écrite. CAp 7 Remplacement de collaborateurs qui ne répondent pas (ou plus) aux exigences techniques Le soumissionnaire est prêt à remplacer, pour de justes motifs, des collaborateurs intervenant dans le cadre du mandat selon les modalités ci-après : Les prestations et l’intervention du personnel mis à disposition par le soumissionnaire sont évaluées par l’adjudicateur. Lorsque celui-ci constate un écart entre les prestations et les exigences définies dans le cahier des charges et ses annexes, il invite le soumissionnaire à prendre position. L’adjudicateur décide ensuite s’il oblige le soumissionnaire à remplacer les personnes concernées, dans les plus brefs délais, par du personnel remplissant les exigences. Parmi les justes motifs pouvant survenir pendant l’exécution du mandat et qui justifient le remplacement d’un collaborateur figurent notamment une résiliation des rapports de travail, un congé de longue durée, un accident ou une maladie. En pareil cas, le soumissionnaire veille à mettre à la disposition de l’adjudicateur du personnel justifiant des mêmes qualifications (respect des prescriptions prévues dans le programme de prestations médicales et au ch. 3.10 du cahier des charges). Le temps nécessaire à l’initiation des personnes nouvellement engagées est à la charge du soumissionnaire. Justificatif Attestation écrite. CAp 8A Respect des principes régissant la procédure ainsi que des obligations en matière d’annonce et d’autorisation Le soumissionnaire confirme que lui-même et les tiers qu’il a proposés ou auxquels il a fait appel pour fournir les prestations (prestataires et sous-traitants, s’ils sont admis) respectent les principes régissant la procédure conformément à la « Déclaration du soumissionnaire » de la Conférence des achats de la Confédération (CA), de même que les obligations en matière d’annonce et d’autorisation mentionnées dans la loi sur le travail au noir (LTN ; RS 822.41 ; voir aussi l’annexe 6 de la loi fédérale sur les marchés publics [LMP ; RS 172.056.1]). Il confirme également qu’il a obligé ou obligera contractuellement ses sous-traitants (s’ils sont admis) à le faire. Justificatif Signature autorisée sur le formulaire « Déclaration du ...
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Unternehmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäss Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in Schweizer Franken (CHF) zu unterbreiten.