Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-18
Buyer: Provincie Gelderland
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72221000: Business analysis consultancy services | 72222100: Information systems strategic review services | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2016-04-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het doel van deze aanbesteding is om conform wet- en regelgeving te komen tot een overeenkomst met 1 opdrachtnemer, waarmee voor de komende jaren infrastructuur, hosting, werkplek en servicedesk. Diensten kunnen worden afgenomen tegen de voor provincie Gelderland economisch en kwalitatief meest gunstige condities. De vijf (5) doelstellingen die provincie Gelderland wil realiseren met het uitbesteden van de dienstverlening zijn door de directie en de afdeling I&A als volgt geformuleerd:
Nieuwe ICT-technologie komt in een steeds hoger tempo beschikbaar. Burgers, bedrijven en de provinciale organisatie stellen steeds hogere eisen aan de digitalisering van de provinciale dienstverlening. I&A zal haar toegevoegde waarde moeten verhogen door in staat te zijn sneller te innoveren.
I&A moet nieuw beschikbare diensten en technologie sneller kunnen leveren aan haar afnemers. De reguliere diensten van I&A moeten schaalbaar worden om mee te kunnen bewegen met de omvang van de provinciale organisatie. I&A moet haar diensten en projectportfolio sneller kunnen aanpassen aan wijzigingen van de politieke koers en organisatiestrategie.
I&A moet in staat zijn om met minder formatie, kleinere budgetten en een verbetering van de regiefunctie ten minste dezelfde kwaliteit van dienstverlening te leveren.
I&A moet in staat zijn om met passende ICT diensten een bijdrage te leveren aan de huidige en toekomstige (organisatie-)ontwikkelingen, zoals het coalitieakkoord, digitalisering van provinciale dienstverlening en samenwerking, Het Gelders Huis en tijd-/ plaats-/ apparaat onafhankelijk werken.
Onder alle omstandigheden, dus ook tijdens de transitiefase (van zelf doen naar uitbesteden), moet I&A een robuuste en betrouwbare dienstverlener blijven, die voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. De dienstverlening is en blijft gebaseerd op bewezen technologie.
De op 6.1.2016 gepubliceerde Europese aanbesteding infrastructuur, hosting, werkplek en servicedesk is op 2.3.2016 stop gezet vanwege het besluit van provincie Gelderland om een aantal wijzigingen door te voeren in de aanbestedingsdocumenten naar aanleiding van vragen die zijn gesteld in het kader van de nota van inlichtingen. In de bijlage (in Negometrix, na het klikken op de link) treft u uitsluitend ter informatie een overzicht aan van de belangrijkste wijzigingen die zijn doorgevoerd.
Opdrachtgever heeft de intentie voor de opdracht een overeenkomst aan te gaan met één (1) opdrachtnemer. Opdrachtgever wenst een overeenkomst aan te gaan met een initiële looptijd van 4 (4) jaar (die start bij implementatie van dienstverlening) met de mogelijkheid te verlengen met twee (2) x twee (2) jaar. De totale opdrachtduur bedraagt derhalve maximaal acht (8) jaar. De planning is dat de overeenkomst in het 1e kwartaal van 2017 in werking treedt.
De huidige jaarlijkse kosten voor de onderdelen in scope van de opdracht bedragen circa 5 100 000 EUR en kunnen worden onderverdeeld in kosten voor beheer en onderhoud (inclusief vervangingsinvesteringen) van de infrastructuur-, hostingomgeving, werkplekken en servicedesk.
Doelstelling van de selectieleidraad is het selecteren van maximaal 5 gegadigden die deel mogen nemen aan de volgende fase van de aanbesteding.
Deze aanbesteding verloopt volledig via het platform Negometrix, dat te bereiken is via www.negometrix.com Na kosteloze registratie op Negometrix kunt u toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

Eligibility requirements: Zie tender in Negometrix. Zie tender in Negometrix. Zie tender in Negometrix. Zie tender in Negometrix. Zie tender in Negometrix.
Zie tender in Negometrix. Zie tender in Negometrix.
Zie tender in Negometrix.