Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-10-16
Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-10-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)
Der zukünftige Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende Nachweise sind dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Der geplante Projektzeitraum beginnt mit der Auftragsvergabe und endet mit dem Nachlauf zur Produktivsetzung, die nach derzeitigem Stand spätestens für den 1.1.2025 geplant ist.
Für die Projektphasen Realisierung, Test und Produktivsetzung behält sich der Auftraggeber vor, diese Leistungen optional auf Basis der Ergebnisse der vorhergehenden Phasen erneut auszuschreiben.
Die Konzeptionierung umfasst mindestens Interviews/Workshops mit den relevanten internen SAP-Stakeholdern, die Aufnahme der End-to-End-Geschäftsprozesse sowie deren Abbildung im derzeitigen SAP-ERP. Dabei erfolgt auch eine Aufnahme und Klassifizierung der kundeneigenen Entwicklungen. Mit diesen Ergebnissen ist durch den Dienstleister auf Grundlagen eines Standard-S/4HANA-SAP-System eine Fit-to-Standard-Analyse mit den jeweiligen Prozess-Ownern durchzuführen. Hierbei hat der Dienstleister ein geeignetes Demo-System auf Basis beispielsweise einer Model Company oder einem SAP Best Practices-System aufzubauen und im Projektfortschritt anzupassen. Die Konzeptionierung endet mit einem geeigneten Systemfeinkonzept.
Die Realisierungsphase beinhaltet neben der Realisierung der abgestimmten SAP-Prozesse auch die Umsetzung aller hierzu notwendigen Rahmenbedingungen wie Migration/Cutover, Schnittstellen oder Rollen-/Berechtigungskonzept.
Die Testphase beginnt mindestens mit der Schulung der Testteilnehmer und endet mit der Freigabe des Zielsystems zur Produktivsetzung.
Die Phase Produktivsetzung umfasst neben dem Cutover mindestens Vorbereitungen und Schulungen, die Migration sowie eine angemessene Nachlaufbetreuung.
Die dargestellten Leistungsumfänge umfassen alle notwendigen Leistungen für die Einführung von S/4HANA; die Beschreibungen stellen einen groben Rahmen dar. Zentraler Ort der Leistungserbringung ist die Zentrale der HIL GmbH in Bonn. Als weitere Leistungsorte kommen die Betriebsstätten der HIL in Betracht. In Abstimmung mit dem Auftraggeber können geeignete Leistungsumfänge auch Remote erbracht werden.
Kriterien für die technischen und beruflichen Fähigkeiten der Wirtschaftsteilnehmer (die zu deren Ausschluss führen können)
Der zukünftige Dienstleister muss die im Folgenden aufgeführten Grundanforderungen erfüllen. Entsprechende
Nachweise (Zertifikate etc.) müssen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung gültig sein. Alle weiteren Erklärungen und Bestätigungen dürfen nicht älter sein als 6 Monate! Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Bitte beachten Sie, dass das Fehlen/Nichterfüllen von geforderten Unterlagen/Nachweisen den Ausschluss aus dem Verfahren zur Folge haben kann. Der Leistungsumfang gliedert sich in die Hauptprojektphasen
Der geplante Projektzeitraum beginnt mit der Auftragsvergabe und endet mit dem Nachlauf zur Produktivsetzung, die nach derzeitigem Stand spätestens für den 1.1.2025 geplant ist.
Für die Projektphasen Realisierung, Test und Produktivsetzung behält sich der Auftraggeber vor, diese