Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-26
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services | 80522000 | 80533100 | 80533200
Submission deadline: 2022-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beim Digital Essentials Day handelt es sich um eine digitale Pflicht-Einführungsveranstaltung im Rahmen des GIZ-Onboardings. Es werden digitale Grundlagen der GIZ in Deutsch und Englisch vermittelt. Das Training findet einmal im Monat zu vorgegebenen Terminen in MS-Teams statt. Das Training wird zunächst als Großgruppe durch die AG gestartet. Die Teilnehmenden werden anschließend in Kleingruppen aufgeteilt, die jeweils von einem Trainer*innentandem geschult werden.
Neben der Durchführung der Trainings, wird auch die Koordination der einzusetzenden Trainer*innentandems erwartet, sowie die Erstellung der Kleingruppen nach Vorerfahrung hinsichtlich der digitalen Vorkenntnisse (durch AN vorab zu erfragen).
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36 53113 Bonn
1. Organisation der Trainer*innentandems und Bildung der TN-Kleingruppen auf Basis der digitalen Vorkenntnisse. Dies ist die Aufgabe der/des sogenannten "Organisator*in".
Dazu werden der/dem AN im Vorfeld die TN-Listen zur Verfügung gestellt. Die TN sind durch den/die AN zu kontaktieren. Dies erfolgt mittels eines standardisierten Fragebogens, der zusammen mit der AG nach Zuschlag erstellt wird.
2. Durchführung der Trainings durch Trainer*innentandems (Trainer*innenpool): Die Trainer*innentandems führen einmal monatlich (i.d.R. Anfang des Monats) in Deutsch / Englisch durch. Es sind digitale Grundlagen auf Basis einer durch die AG zur Verfügung gestellten Präsentation zu vermitteln. Zusätzlich werden M365 und Eigen-Anwendungen in Ausschnitten durch die Tandems vorgestellt. Die notwendigen Kenntnisse insbesondere zu den Eigenanwendungen der GIZ, werden in Startworkshops vermittelt. Pro Termin werden parallel mehrere Trainer*innentandems eingesetzt.
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung
1. Erfahrung in der Betreuung von Onboardings für große Unternehmen (mind. 10.000 Mitarbeiter*innen): 40 %
2. Erfahrung in der Durchführung von Trainings im internationalen Umfeld (mit Zeitverschiebungen): 30 %
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
1. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen;
3. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde
5. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen;
6. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden
7. Bei einem Unterauftrag  ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer spätestens mit dem Angebot einzureichen sowie ferner eine Erklärung einzureichen, dass auf diesen keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden. 1. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen; 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen; 3. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde 4. Integritätserklärung 5. Soweit ein Bewerber im Hinblick auf auf die erforderliche wirtschaftliche und/oder finanzielle und/oder technische und/oder berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen; 6. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden 7. Bei einem Unterauftrag  ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmer spätestens mit dem Angebot einzureichen sowie ferner eine Erklärung einzureichen, dass auf diesen keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB zutreffen.