Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-09
Buyer: Statens Serum Institut
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 38437000 | 38437100
Estimated value: 2250000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Udbud på levering af 50 µl conductive filter tips til brug på Hamilton® Microlab® vantage liquid handling systems®
Statens Serum Institut (herefter SSI) udbyder en rammeaftale med to leverandører på levering af 50 µl conductive filter tips til brug på Hamilton® Microlab® vantage liquid handling systems®.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter alene en tilbudsfase.
Statens Serum Institut (herefter SSI) udbyder en rammeaftale med to leverandører til  levering af 50 µl conductive filter tips til brug på Hamilton® Microlab® vantage liquid handling systems®.
SSI’s behov for varen vil i hele rammeaftalens løbetid variere i omfang. Det endelige omfang, både i forhold til mængde samt antallet af bestillinger bestemmes af SSI's løbende ordrer. SSI kender ikke det endelige behov, idet behovet i særdeleshed afhænger af smitteudviklingen for COVID-19.
Rammeaftalen indeholder ikke en på forhånd fastsat mængde. Ordregiver forventer indkøb af en grundmængde på 690 000 styk pr. år, samt en option på op til 2 100 000 styk pr. år. Kunden kender ikke det endelige behov, idet behovet udelukkende afhænger af smitteudviklingen for COVID-19.
Rammeaftalen er anslået at have en forventet grundværdi på cirka DKK 750 000 pr. år,  og en maksimumværdi af DKK 2.250.000 pr. år. Værdien pr. år er fastsat ud fra et forventet forbrug fra kontraktindgåelse og 12 måneder frem. Det forventede forbrug er baseret på SSI’s forbrug i ultimo 2021/primo 2022, men afhænger som tidligere nævnt udelukkende af regeringens fremadrettede teststrategi.
Værdien angivet i II.I.5) og II.2.6) er altså angivet som rammeaftalens anslået værdi pr. år i 3 år, altså DKK 750 000 i 3 år, svarende til DKK 2 250 000.
Værdien er fastsat med udgangspunkt i, at ordregiver gør brug af adgangen til at forlænge rammeaftalen – men ikke har behov for at gøre brug af rammeaftalens tilkøbsoptioner, jf. rammeaftalens punkt 3.2. Rammeaftalens maksimale værdi udgør DKK 6 750 000 for de 3 år.
Rammeaftalen forventes indgået med 2 leverandører. Bestillinger under rammeaftalen vil blive tildelt på baggrund af direkte tildeling til leverandør nr. 1. Fremgangsmåden for direkte tildeling er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud aflevere vareprøver, jf. udbudsbetingelserne punkt 4.9. Det er vigtigt tilbudsgiver er opmærksom på, at levering skal ske inden tilbudsfristens udløb.
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter. Ordregiver har vurderet, at en opdeling ikke vil give en bedre konkurrence henset til, at grundværdien allerede er meget lav sammenholdt med tærskelværdien.
Rammeaftalen omfatter endvidere option på en betydelig udvidelse af rammeaftalens samlede værdi, således at den samlede værdi efter brug af optionen udgør DKK 2 250 000 pr. år svarende til DKK 6 750 000.
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af aftalen.


Winner: Hamilton Nordics AB
Award value: 2250000
Number of bids: 2