Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-31
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 12000000 EUR
Submission deadline: 2023-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
sicherstellen zu können, wird fortlaufend ein umfänglicher IKT Vor-Ort-Service benötigt. Ausgeschrieben wird ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von bis zu 6 Jahren für ITK  Vor-Ort Serviceleistungen in den Niederlassungen des Bundesministeriums des Innern in  Berlin, München und Bonn
Verlängerung um jeweils 4 * 1 Jahr nach Ablauf der initialen Laufzeit möglich. Die maximale Laufzeit endet zum 31.12.2029
Der Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betrug mindestens 2 Mio. Euro pro Geschäftsjahr. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss die Summe aller Beteiligten diesen Mindestumsatz aufweisen.
Der Jahresumsatz des Unternehmens für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im für die Ausschreibung relevanten Geschäftszweig muss mindestens 1,2 Mio. Euro pro Jahr betragen. Bei Bietergemeinschaften muss die Summe aller beteiligter Unternehmen diesen Mindestumsatz aufweisen.
Die durchschnittliche Anzahl festangestellter Mitarbeiter des Unternehmens im für die Ausschreibung relevanten Geschäftszweig muss über die letzten 3 Jahre mindestens 25 Mitarbeiter pro Jahr betragen.
Bitte füllen Sie die Anlage "06_Formular Referenz" vollständig aus. Zeigen Sie dabei bitte mind. drei Referenzprojekte auf, die allesamt ab Januar 2018 oder später von Ihnen geleistet wurden. Bitte beachten Sie, dass im Beauftragungsfall Einzelnachweise angefordert werden können.
Mindestens drei Referenzen mit vergleichbarem Umfang und Leistungsinhalt sind vollständig beschrieben worden. Die Referenzen haben einen vergleichbaren Umfang, wenn mindestens 2 Jahre IMAC-Leistungen bei mindestens 1000 Arbeitsplätzen erbracht wurden. Die Referenzen haben einen vergleichbaren Inhalt, wenn sich die beschriebenen Leistungen mit dem Leistungsspektrum der vorliegenden Leistungsbeschreibung decken:
(1. HW Transport / Grundinstallation / Dokumentation, 2. Aufbau, Umbau und Abbau Clients, 3. Manuelle Softwareinstallation
6. Arbeiten an mobiler HW, 7. Umzüge von IT- und Medientechnik und VS IT, 8. Durchführung von Instandsetzungsetzungsaufträge, 9. Entgegennahme von HW- Lieferungen, 10. Telearbeitsplätze administrieren, 11. Kleinteilelager führen,
12. Vorbereitung, Ausgabe und Rücknahme mobile KT,13. Vorbereitung, Ausgabe, Rücknahme von SIM Karten, 14. Fehleranlyse mobile KT, 15. Aufbau, Umbau, Abbau und Aufbereitung station. TK, 16. Fehleranalyse stat. TK, 17. Umzüge und Transport von stat. TK, 18. Unterstützung bei Raumbauten m. Medientechnik, 19. Vorbereitung, Ausgabe und Rücknahme von mobilen VK, 20. Unterstützung VK Technik, 21. Außerbetriebnahme IT, TK und Medientechnik, 22. Unterstützung bei Veranstaltungen, 23. Verwertung Endgeräte, 24. Telearbeitsplätze an entfernten Orten, 25. 1st Level Support, 26. Rufbereitschaften, 30. Projektsteuerung, 31 Durchführung Rollouts)
Durch die Pandemie haben sich die Rahmenbedingungen im BMI für den IT-Betrieb grundlegend gewandelt. Die Anwender-IT ist inzwischen neben der immer noch in vielen Bereichen eingesetzten stationären Standard-IT (Monitore, Drucker, Multifunktionsdrucker, Scanner usw.), hauptsächlich mobil mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Endgeräten und Systemen ausgelegt. Dies betrifft verschiedene Notebook-Generationen und verschlüsselte und unverschlüsselte Smartphone- bzw. Tablet-Typen, Ecos Boot Sticks usw.. Dies machte u.a. eine Spezialisierung einzelner Vor-Ort-Service-Mitarbeiter auf bestimmte Systeme erforderlich.
Für Funktionsfähigkeit des BMI, insbesondere die Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes sowie die Inbetriebnahme des Ausweichdienstsitzes des BMI im Krisenfall ist ein reibungsloser Vor-Ort-Service zwingend erforderlich. Aus diesem Grund ist das Referat ZI6 und der Vor-Ort-Service in die alle 2 Jahre stattfindenden, ressortübergreifenden Übungen der interministeriellen Koordinierungsgruppe eingebunden. Der häufige Wechsel des Dienstleisters würde bei der inzwischen sehr komplexen IT-Landschaft die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und damit die Resilienz des BMI einschränken und gefährden.
Mitarbeiter die mit Vertragsbeginn eingesetzt werden, müssen nach SÜ2 sicherheitsüberprüft sein. (Mindestens 12 Mitrabeiter). Für weitere als die bereits überprüften Mitarbeiter kommt es vor deren Einsatz zur Notwendigkeit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2). Bitte bestätigen Sie in der Vorlage "Erklärung zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2" die Bereitschaft, das Personal, einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) zu unterziehen.
Mit dem Angebot sind als Beleg für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen folgende Erklärungen einzureichen: Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründe, Anlage Eigenerklärung Sanktionen Russland


Award value: 12000000