Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-15
Buyer: Järvenpään kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2020-02-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Järvenpään kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ICT- hankintapalveluiden sekä hankintaa tukevan ICT-konsultoinnin tuottamisesta. Haemme yhtä (1) toimittajaa, joka tuottaa palvelun kokonaisvaltaisesti sekä kehittää toimintamallia pitkäjänteisesti yhdessä Järvenpään kaupungin kanssa. Toimittajalla tulee olla kokemusta ICT-tavaroiden ja palveluiden kilpailuttamisesta, ymmärrystä hankittavista tuotteista/palveluista sekä juridista osaamista julkisista hankinnoista. Järvenpään kaupunki pidättää oikeuden päättää mitkä ICT-hankinnat se tulee hankkimaan hankittavan palvelun kautta.
Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa Järvenpään kaupungin tietohallinnon osaksi kumppani, jolta tilataan tarveperusteisesti palveluja ICT-projekteihin liittyviin hankintoihin. Palvelua voidaan tilata koko hankintaprosessiin tai vain joihinkin sen vaiheisiin. Kumppanuuden alussa tilataan myös sopimuspohjat ICT-kilpailutuksia varten.
1. Yhteyshenkilö koordinoi ja kehittää toimintaa toimittajan puolelta sekä toimii projektipäällikkönä valituissa ICT-hankintaprojekteissa.
Jos näistä kolmesta (3) ydinhenkilöstä joku vaihtuu, on uudella henkilöllä oltava vastaava osaaminen ja tilaajan on kirjallisesti hyväksyttävä muutos. Vaihdoksen jälkeenkin tähän tarjouspyyntöön tarjottu hinta on voimassa. Näiden kolmen (3) henkilön muodostaman ydintiimin lisäksi palvelun tuottamiseen voidaan käyttää tilaajan hyväksynnän jälkeen myös muita resursseja, joille voi ladata kuvaukset ja tuntihintaliitteen tiedoksi. Näiden tuntihintojen tulee henkilöiden osaamisen ja kokemuksen kautta korreloida tarjouksessa annettuihin pisteytettäviin hintoihin. Lisäksi vertaillaan hintaa sekä toteutussuunnitelmaa vertailuprojektille, joka on varhaiskasvatuksen tietojärjestelmän hankinnalle. Vertailun tulee tekemään Järvenpään kaupungin työntekijöistä koostuva raati. Vertailuprojektin tarkemmat tiedot löytyvät liitteestä 03_Vertailuprojekti. Tilaaja ei sitoudu Vertailuprojektin toteutumiseen. Kilpailutuksen voittaja sitoutuu siihen, että se ei osallistu sopimusaikana tarjoajan roolissa Järvenpään kaupungin järjestämiin kilpailutuksiin tai että sillä ei ole sidoksia mahdollisiin muihin tarjoajiin (liite 7 – Sitoumuslomake).
Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Optiokausien käyttöönotosta päätetään aina viimeistään kolme (3) kk:tta ennen sopimuskauden päättymistä.
Hankintaa ei jaeta osiin, koska Järvenpään kaupunki haluaa panostaa toimintamallin kehittämiseen, joka onnistuu parhaiten pitkäaikaisen kumppanin kanssa.
Neuvotteluihin osallistutaan paikan päällä, mutta dokumenttien tuottaminen voi tapahtua toimittajan valitsemassa lokaatiossa. Toimittajalla tulee olla mahdollisuus osallistua projekteja ja suunnittelua koskeviin kokouksiin paikan päällä tilaajan näin vaatiessa. Matkakuluja ja päivärahoja ei makseta näistä kokouksista erikseen vaan ne on sisällytettävä tarjottavaan hintaan.
Toimittajalla on käytössään omat työvälineet, internetyhteys, tavanomaiset ohjelmistot dokumenttien tuottamiseen ja muokkaamiseen sekä mahdollisuus osallistua Teams sovelluksella pidettäviin etäkokouksiin.


Award value: 1000000