Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-08
Buyer: Eandis System Operator CVBA, werkende in opdracht en voor rekening van Eandis Assets en Gaselwest-Zuid die allen als aanbestedende overheid voor de opdracht dienen te worden beschouwd
Country: BE
Region: VLAAMS GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 5425000 EUR
Submission deadline: 2016-07-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dit aankoopdossier betreft het toewijzen van een contract voor het uitvoeren van beveiligingsdiensten aan één externe bewakingsfirma. Het betreft hier het uitvoeren van de volgende taken:
— ad hoc afroepen van bewakingsagenten in functie van noodzaak (bv. bij evenementen, ingang / uitgangscontrole, dreigingssituaties, ..);
— beleid Fysieke Beveiliging (beleid inzake het plaatsen van camera's, het toekennen van toegangsrechten, toepassing van de perimeters);
Onderstaande voorwaarden dienen te worden ingevuld in de vragenlijst. Deze lijst dient de kandidatuurstelling te vergezellen en is uitsluitend te bekomen via e-mail aan aankoop.diensten@eandis.be en in cc raymond.vanwest@eandis.be
1.2) volledige coördinaten van filialen/agentschappen in België gevestigd en die betrokken zijn bij deze opdracht;
2.1) volledige coördinaten van de Directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, telefax, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de aanbestedende overheid.
3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of met een tijdelijk contract betreft), (Toevoegen als bijlage 2).
De inschrijver dient een verklaring op eer in als bijlage. Dit is een document met de plechtige verklaring dat de kandidaat voldoet aan het toegangsrecht van de procedure conform het Artikel 66 van het KB van 16.7.2012, voorzien van naam, plaats, datum en handtekening van een bevoegde of zijn gevolmachtigd persoon binnen het bedrijf. (TOEVOEGEN ALS BIJLAGE 3 BIJ DE VRAGENLIJST).
Indien de kandidaat werkt met onderaannemers, dienen deze gekend te zijn bij de kandidatuurstelling en dient iedere onderaannemer de vragenlijst volledig in te vullen en de gevraagde bijlagen toe te voegen bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder. Elk punt dient beantwoord te worden. Een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element.
De precieze aard en stabiliteit van de band tussen de kandidaat en de onderaannemer(s) van de dienst(en) dient hierbij nader gespecifieerd te worden (met name de reikwijdte van de band, zijn exclusief karakter, zijn tijdsduur en het toegepast wettelijk stelsel).
Voor elke onderaannemer dient de volledige vragenijst inclusief bijlagen te worden ingevuld. Deze documenten dienen als afzonderlijke bijlage toegevoegd te worden aan de kandidatuurstelling (Toevoegen als bijlage 9) Het niet toevoegen van bijlage 9 impliceert het niet samenwerken met onderaannemers voor deze opdracht.
Teneinde de financiële draagkracht aan te tonen dient de inschrijver de volgende documenten in te dienen:
— Verklaring op eer betreffende de omzet van het bedrijf voor vergelijkbare opdrachten over de laatste 3 boekjaren (Toevoegen als bijlage 4),
— Een attest (bankattest van notoriëteit) niet meer dan 6 maanden oud, ondertekend door een erkende en in Europa gevestigde financiële maatschappij waarin verklaard wordt dat:
De kandidaat kredietwaardig is en voldoende financiële draagkracht heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen.