Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-24
Region: DE131
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71315000: Building services | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2025-10-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Gegenstand des Verfahrens sind Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS nach HOAI, Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff für die Erweiterung (Ganztagsschulkindbetreuung) der Weiherhof-Grundschule, Schlüsselstraße 5, 79104 Freiburg.
Durchgeführt wird ein 1-stufiges, offenes Verfahren nach § 119 Abs. 3 GWB, § 14 Abs. 2 und § 15 VgV.
Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform erfolgen. Dafür ist das vollständig ausgefüllte Angebotsformular zusammen mit den zugehörigen Anlagen im Vergabeportal hochzuladen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. 

Fragen sind in Textform über das Vergabeportal unter „Bieterkommunikation“ an die Vergabestelle einzureichen. Frist hierzu siehe Nr. 5.1.11. „Auftragsunterlagen - Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen“. Die Fragen werden in Abhängigkeit von der technischen und/oder (vergabe-)rechtliche Komplexität baldmöglichst beantwortet. 

Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktezahl. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Die nicht berücksichtigten Unternehmen erhalten nach Abschluss des Verfahrens eine Mitteilung über die Gründe.

Für die Ausarbeitung der Angebotsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (in Anlehnung an § 77 Absatz 1 VgV).
Nachweis besondere Berufsqualifikation gemäß § 75 VgV.
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: 

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen an die Planungsleistung HLS-Planung erfüllen.

Als Berufsqualifikation wird ein Prüfzeugnis oder sonstiger Befähigungsnachweis für Planungsleistungen der Technischen Anlagengruppen 1,2 und 3 (HLS) entsprechend HOAI §§ 53 ff. (Diplom, Ingenieur*in, Meister*in, Techniker*in oder vergleichbar) von mindestens einer Person des Unternehmens gefordert.

Die Qualifikation kann vom Projektteam (siehe Nr. 2.7.2) erfüllt werden oder einer anderen Person des Unternehmens. Die Qualifikation kann nicht über eine Eignungsleihe erbracht werden.

Bei natürlichen Personen erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis für den Bereich Technischen Ausrüstung, HLS-Planung ver-fügt, welcher berechtigt, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Juristische Personen sind zugelassen, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die zuvor genannten Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.

Nachweis bei Bietern mit Sitz in einem EU-Staat durch Vorlage durch das nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bieters maßgeblichen Dokuments gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates.

Gefordert wird die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Bei Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bietergemeinschaft oder andere mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Ein entsprechender Nachweis ist hochzuladen.
Die Bieterauswahl erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen festgelegten Eignungskriterien.
Der Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft wird anhand der nachfolgend geforderten Erläuterungen und Nachweise geprüft (gemäß Angebotsformular Anlage 01, Nr. 1 bis 2.9). 

1. Angaben zum Bieter (Name und Rechtsform des Unternehmens, Vertretung, Kontaktdaten). 

1.1. Erklärung zur Zusammensetzung bei einer Bietergemeinschaft (§ 43 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden.  

1.2 Erklärung zu vorgesehenen Nachunternehmerleistungen, sofern im Auftragsfall Teile des Auftrags als Unterauftrag an Nachunternehmen vergeben werden sollen (§ 36 VgV). 

1.3 Eigenerklärung zu einer beabsichtigten Eignungsleihe, sofern zum Nachweis der Eignung die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird (§ 47 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. 

2.1 Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, insbesondere durch wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen und keine Interessen bestehen, die im Widerspruch zur Ausführung des Auftrags stehen oder diese nachteilig beeinflussen könnten (§ 46 Abs. 2 VgV). 

2.2 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 und § 124 GWB). 

2.3 Eigenerklärung, dass die Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landes-tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) erfüllt werden. 

2.4 Eigenerklärung, dass im Rahmen der Auftragsausführung nur Produkte verwendet werden, die unter Beachtung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) festgelegten Mindeststandards hergestellt und/oder verarbeitet wurden. 

2.5 Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot). 

2.6 Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV:
Das Unternehmen muss über den gesamten Leistungszeitraum über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von

•	mind. 3 Mio. Euro für Personenschäden und
•	mind. 2 Mio. Euro für Sachschäden verfügen.

Die Schadensersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr betragen.
Es kann auch ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall entsprechend den Anforderungen angepasst wird.

Bei einer Bietergemeinschaft gilt dies für jedes Mitglied entsprechend. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend – es muss ein aktueller (max. 12 Monate alt) Nachweis des Versicherungsunternehmens hochgeladen werden!

2.7 Nachweis besondere Berufsqualifikation (§ 75 VgV). 

2.7.1   siehe oben „Eignung zur Berufsausübung“
2.7.2 Angaben zum vorgesehenen Projektteam (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Name und Qualifikation der Projektleitung, der Stellvertretenden Projektleitung und der Bauleitung (Eignungsprüfung Team).

Als prinzipiell geeignet werden die Personen des genannten Projektteams eingestuft, die folgende Mindestanforderungen einhalten:

Mindestanforderung: 
Berufsqualifikation sowie Berufserfahrung für Planungsleistungen der Technischen Anlagengruppen 1,2 und 3 (HLS) in der Projektleitung/ Bauleitung mind. 7 Jahre und in der stellvertretenden Projektleitung mind. 5 Jahre entsprechend HOAI §§ 53 ff. 

Hinweis: Ein Austausch der Projektverantwortlichen ist nur in Abstimmung mit der Auftraggeberin und nur unter der Voraussetzung zulässig, dass für das neue Personal mindestens die gleiche Qualifikation und berufliche Erfahrung nachgewiesen wird. Ein beabsichtigter Austausch ist unverzüglich mitzuteilen.
Es wird erwartet, dass die genannten Personen an den Vorstellungsgesprächen (siehe Zuschlagskriterium C) teilnehmen.

2.8 Angaben zum Gesamtjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren
Erklärung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV:

Zur Zulassung erforderlich ist ein durchschnittlicher Mindestgesamtumsatz von
≥ 300.000 EUR/ Jahr (netto), bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Kalenderjahre.

Umsätze bei Bewerbergemeinschaft werden zusammengerechnet.

--- Fortsetzung andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen, Eignungsnachweise/Referenzprojekte 2.9 siehe unten!

Eligibility requirements: Nachweis besondere Berufsqualifikation gemäß § 75 VgV.
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: 

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen an die Planungsleistung HLS-Planung erfüllen.

Als Berufsqualifikation wird ein Prüfzeugnis oder sonstiger Befähigungsnachweis für Planungsleistungen der Technischen Anlagengruppen 1,2 und 3 (HLS) entsprechend HOAI §§ 53 ff. (Diplom, Ingenieur*in, Meister*in, Techniker*in oder vergleichbar) von mindestens einer Person des Unternehmens gefordert.

Die Qualifikation kann vom Projektteam (siehe Nr. 2.7.2) erfüllt werden oder einer anderen Person des Unternehmens. Die Qualifikation kann nicht über eine Eignungsleihe erbracht werden.

Bei natürlichen Personen erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis für den Bereich Technischen Ausrüstung, HLS-Planung ver-fügt, welcher berechtigt, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Juristische Personen sind zugelassen, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die zuvor genannten Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.

Nachweis bei Bietern mit Sitz in einem EU-Staat durch Vorlage durch das nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bieters maßgeblichen Dokuments gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates.

Gefordert wird die Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Bei Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bietergemeinschaft oder andere mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder Genehmigungsbehörde falls zutreffend. Ein entsprechender Nachweis ist hochzuladen.
Die Bieterauswahl erfolgt nach den in den Vergabeunterlagen festgelegten Eignungskriterien.
Der Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft wird anhand der nachfolgend geforderten Erläuterungen und Nachweise geprüft (gemäß Angebotsformular Anlage 01, Nr. 1 bis 2.9). 

1. Angaben zum Bieter (Name und Rechtsform des Unternehmens, Vertretung, Kontaktdaten). 

1.1. Erklärung zur Zusammensetzung bei einer Bietergemeinschaft (§ 43 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden.  

1.2 Erklärung zu vorgesehenen Nachunternehmerleistungen, sofern im Auftragsfall Teile des Auftrags als Unterauftrag an Nachunternehmen vergeben werden sollen (§ 36 VgV). 

1.3 Eigenerklärung zu einer beabsichtigten Eignungsleihe, sofern zum Nachweis der Eignung die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird (§ 47 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. 

2.1 Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, insbesondere durch wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen und keine Interessen bestehen, die im Widerspruch zur Ausführung des Auftrags stehen oder diese nachteilig beeinflussen könnten (§ 46 Abs. 2 VgV). 

2.2 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 und § 124 GWB). 

2.3 Eigenerklärung, dass die Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landes-tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) erfüllt werden. 

2.4 Eigenerklärung, dass im Rahmen der Auftragsausführung nur Produkte verwendet werden, die unter Beachtung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation der Vereinten Nationen (ILO) festgelegten Mindeststandards hergestellt und/oder verarbeitet wurden. 

2.5 Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot). 

2.6 Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV:
Das Unternehmen muss über den gesamten Leistungszeitraum über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von

•	mind. 3 Mio. Euro für Personenschäden und
•	mind. 2 Mio. Euro für Sachschäden verfügen.

Die Schadensersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr betragen.
Es kann auch ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall entsprechend den Anforderungen angepasst wird.

Bei einer Bietergemeinschaft gilt dies für jedes Mitglied entsprechend. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend – es muss ein aktueller (max. 12 Monate alt) Nachweis des Versicherungsunternehmens hochgeladen werden!

2.7 Nachweis besondere Berufsqualifikation (§ 75 VgV). 

2.7.1   siehe oben „Eignung zur Berufsausübung“
2.7.2 Angaben zum vorgesehenen Projektteam (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Name und Qualifikation der Projektleitung, der Stellvertretenden Projektleitung und der Bauleitung (Eignungsprüfung Team).

Als prinzipiell geeignet werden die Personen des genannten Projektteams eingestuft, die folgende Mindestanforderungen einhalten:

Mindestanforderung: 
Berufsqualifikation sowie Berufserfahrung für Planungsleistungen der Technischen Anlagengruppen 1,2 und 3 (HLS) in der Projektleitung/ Bauleitung mind. 7 Jahre und in der stellvertretenden Projektleitung mind. 5 Jahre entsprechend HOAI §§ 53 ff. 

Hinweis: Ein Austausch der Projektverantwortlichen ist nur in Abstimmung mit der Auftraggeberin und nur unter der Voraussetzung zulässig, dass für das neue Personal mindestens die gleiche Qualifikation und berufliche Erfahrung nachgewiesen wird. Ein beabsichtigter Austausch ist unverzüglich mitzuteilen.
Es wird erwartet, dass die genannten Personen an den Vorstellungsgesprächen (siehe Zuschlagskriterium C) teilnehmen.

2.8 Angaben zum Gesamtjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren
Erklärung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV:

Zur Zulassung erforderlich ist ein durchschnittlicher Mindestgesamtumsatz von
≥ 300.000 EUR/ Jahr (netto), bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Kalenderjahre.

Umsätze bei Bewerbergemeinschaft werden zusammengerechnet.

--- Fortsetzung andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen, Eignungsnachweise/Referenzprojekte 2.9 siehe unten!
--- Fortsetzung Eignungsnachweise/Referenzprojekte 2.9:
2.9 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Eignungsprüfung gemäß § 46 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 VgV). Diese einzureichenden Referenzen dienen der Feststellung der grundsätzlichen Eignung des Bieters/ der Bietergemeinschaft und können nicht nachgereicht werden. 


Erklärung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: 
Als geeignet werden Bieter / Bietergemeinschaften eingestuft, die eine vergleichbare wesentliche Leistung entsprechend den abgefragten 3 Referenzprojekten erbracht haben und die jeweiligen Mindestkriterien erfüllen. 

Diese Referenzen dienen der Feststellung der Eignung (keine Wertung).
Doppelnennungen von Referenzen unter den unterschiedlichen Fragestellungen sind möglich.

Referenzprojekt 1
Planungsleistungen innerhalb eines Projektes.
Mindestkriterien:
•	Anbau oder Umbau einer Bildungseinrichtung
(Schule- oder Unterrichtsgebäude, Kindergarten, kein Museum/ Bibliothek)
•	Leistungszeitraum in den Jahren 01/2020 – 08/2025 (Abnahme)
•	Baukosten KG 410, 420,430 + 480 ≥ 300.000 Mio. Euro netto 
•	Durchführung von min. 5 Leistungsphasen aus LPH 2-8

Referenzprojekt 2
Planungsleistungen innerhalb eines Projektes.
Mindestkriterien:
•	Neubau einer Bildungseinrichtung
(Schule- oder Unterrichtsgebäude Kindergarten, kein Museum/ Bibliothek)
•	Leistungszeitraum in den Jahren 01/2018 – 08/2025 (Abnahme)
•	Baukosten KG 410, 420,430 + 480 ≥ 300.000 Mio. Euro netto 
•	Durchführung von min. 5 Leistungsphasen aus LPH 2-8

Referenzprojekt 3
Planungsleistungen innerhalb eines Projektes.
Mindestkriterien:
•	An-, Umbau oder Neubau für einen öffentlichen Auftraggeber (kein Wohnbau)
•	Leistungszeitraum in den Jahren 01/2018 – 08/2025 (Abnahme)
•	Baukosten KG 410, 420,430 + 480 ≥ 300.000 Mio. Euro netto 
•	Durchführung von min. 5 Leistungsphasen aus LPH 2-8

Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß ein-gereicht worden sind. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), soweit darin die geforderten Angaben und Nachweise enthalten sind. Bei ausländischen Unternehmen werden gleichwertige Nachweise zugelassen.
Der Auftraggeber behält sich vor, für die Bewerber einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) sowie dem Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregister bei der zuständigen Stelle gemäß den gesetzlichen Bestimmungen anzufordern.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
30 % (max. 150 Punkte) Honorarangebot (Zuschlagskriterium B)

Die Bewertung des Honorars erfolgt nach folgender Berechnungsformel:
Das günstigste Angebot erhält 5 Punkte. Die Bewertung der weiteren Honorarangebote erfolgt linear in Relation zum günstigsten Honorarangebot (günstigstes Honorarangebot / weiteres Honorarange-bot = XX % x 5 Punkte). Zwischenwerte werden auf eine Dezimalstelle gerundet. Die Abgabe des Honorarangebotes erfolgt über Anlage 02_Honorarangebot.
25 % (max. 25 Punkte): Erfahrung Projektteam (Zuschlagskriterium A)
Angaben von Referenzprojekten als Nachweis der Erfahrung des Projektteams. 
Die Referenzen müssen folgende Mindestanforderungen erfüllen, um gewertet zu werden und erhalten dann 2 Punkte. 
Es können weitere Zusatzpunkte erreicht werden, sodass pro Referenz bis zu maximal 5 Punkte erlangt werden können.
Die Angaben innerhalb von dem Zuschlagskriterium A sind zwingend mit Angebotsabgabe erforderlich und können nicht nachgereicht werden.
Doppelnennung der Referenzprojekte unter Nr. 2.9 und innerhalb von Referenz A.1 + 2. sind möglich.
Referenz A1, Projektleitung, 15 %:
Mindestanforderungen Referenz Projektleitung A.1 (2 Punkte):
Planungsleistungen innerhalb eines Projektes.
•	Anbau oder Umbau einer Bildungseinrichtung
(Schule- oder Unterrichtsgebäude, Kindergarten, kein Museum/ Bibliothek)
•	Leistungszeitraum in den Jahren 01/2018 – 08/2025 (Abnahme)
•	Baukosten KG 410, 420,430 + 480 ≥ 300.000 Mio. Euro netto 
•	Durchführung von min. 5 Leistungsphasen aus LPH 2-8.

Weitere Zusatzpunkte werden vergeben, wenn das Referenzprojekt Folgendes erfüllt:
•	Anbau oder Umbau im laufenden Betrieb	+1 Punkt
•	Anbindung an ein bestehendes GLT-Netz	 +1 Punkt
•	Öffentlicher Auftraggeber	 +1 Punkt.

Referenz A2, Bauleitung, 10 %:
Mindestanforderungen Referenz Bauleitung A.2 (2 Punkte):
Planungsleistungen innerhalb eines Projektes.
•	Anbau oder Umbau einer Bildungseinrichtung
(Schule- oder Unterrichtsgebäude, Kindergarten, kein Museum/ Bibliothek)
•	Leistungszeitraum in den Jahren 01/2018 – 08/2025 (Abnahme)
•	Baukosten KG 410, 420,430 + 480 ≥ 300.000 Mio. Euro netto
•	Durchführung der Leistungsphasen 5-8.

Weitere Zusatzpunkte werden vergeben, wenn das Referenzprojekt Folgendes erfüllt:
•	Anbau oder Umbau im laufenden Betrieb	+1 Punkt
•	Anbindung an ein bestehendes GLT-Netz	 +1 Punkt
•	Öffentlicher Auftraggeber	 +1 Punkt.
Wertung:
Die Wertung erfolgt gemäß der beigefügten Bewertungsmatrix.

45 % (max. 225 Punkte): Einschätzungen der vorgesehenen verantwortlichen Projektmitarbeitenden aufgrund der Ausführungen / Antworten in einem 25-minütigen Online-Gespräch (Zuschlagskriterium C).

Die Bewertung erfolgt aufgrund der Ausführungen der einzelnen Teammitglieder (Projektleitung, stellvertretende Projektleitung sowie Bauleitung) zur Vorstellung ihrer Person sowie ihrer Rolle im Rahmen der Projektbearbeitung. Außerdem werden die Antworten der oben genannten Teammitglie-der auf eventuelle Rückfragen des Gremiums bewertet.
Darüber hinaus wird eine kurze Erläuterung durch den/die Projektleiter*in zur Herangehensweise an das anstehende Projekt erwartet und bewertet. Die Antworten auf evtl. Rückfragen des Gremiums zu diesen Erläuterungen werden ebenfalls bewertet. 
Begrüßung/ Vorstellung AG (5min.), Vorstellung Projektteam und Herangehensweise (15 Minuten), Rückfragen (5 Minuten).

Zur Vermeidung des Aufwands für alle Beteiligten behält sich die Auftraggeberin vor, die Gespräche und die Bewertung des Kriteriums „Vorstellunggespräch Projektteam“ nur mit den Bietern durchzuführen, die eine Chance auf Zuschlagserteilung haben. Dies bedeutet, dass auf Vorstellungsgespräche verzichtet werden, wenn selbst mit der maximal erzielbaren Punktzahl beim Kriterium „Vorstellunggespräch Projektteam“ ein Zuschlag nicht mehr möglich ist. 

Bewertung:
Für die Ausführungen / Antworten des Projektteams werden Wertungspunkte vergeben nach folgen-dem Bewertungsschema:
•	5 Wertungsunkte = 
völlig überzeugend und lassen den Projekterfolg sehr sicher erreichbar erscheinen
•	4 Wertungspunkte = 
gut überzeugend und lassen den Projekterfolg sicher erreichbar erscheinen 
•	3 Wertungspunkte = 
überzeugend und lassen den Projekterfolg erreichbar erscheinen
•	2 Wertungspunkte = 
wenig überzeugend und lassen den Projekterfolg nur unwahrscheinlich erreichbar er-scheinen
•	1 Wertungspunkt =   
sehr wenig überzeugend und lassen den Projekterfolg nicht erreichbar erscheinen
•	0 Wertungspunkte = Bieter*in trifft keine brauchbaren Aussagen zum Kriterium
Die Bewertung erfolgt anhand der vorgenannten Beurteilungskriterien und im Vergleich zu den Darstellungen der Mitbietenden. Die erreichte Anzahl an Wertungspunkten wird entsprechend der Gewichtung des Zuschlagskriteriums hochgerechnet.
Seitens der Stadtverwaltung werden an den Gesprächen Vertretungen aus verschiedenen Fachbereichen (beratend bzw. als Entscheidungsgremium) sowie beratend das Vergabemanagement und eine externe Verfahrensbegleitung teilnehmen.
Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155 - 184 GWB wird verwiesen.
Gegenstand des Verfahrens sind Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS nach HOAI, Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff für die Erweiterung (Ganztagsschulkindbetreuung) der Weiherhof-Grundschule, Schlüsselstraße 5, 79104 Freiburg.
Durchgeführt wird ein 1-stufiges, offenes Verfahren nach § 119 Abs. 3 GWB, § 14 Abs. 2 und § 15 VgV.