Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-28
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72261000: Software support services
Submission deadline: 2025-10-02
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
a) în ETAPA I (prezentarea candidaturilor):
1) Formularul nr. 1 - Declaraţia privind situaţia personală;
2) Formularul nr. 2 - Declaraţie privind conflictul de interese;
3) Formularul nr. 3 - Certificat de participare cu candidatură independentă;
4. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la data limită de depunere a candidaturilor, pentru sediul social iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere, semnată de reprezentantul legal/ împuternicit al operatorului economic.
b) în ETAPA a II-a (prezentarea ofertelor: vor participa numai candidaţii selectaţi pentru această etapă): Formularul nr. 13 - Certificat de participare cu ofertă independentă. 
Notă: I.a) Formularul  nr. 1 se prezintă, după caz, de către fiecare operator economic care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/ subcontractant/terţ susţinător. Sub sancţiunea excluderii din procedură, candidatul/candidatul asociat/terţul susţinator/subcontractantul nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre situaţiile prevăzute la art. 155 şi 156 din O.U.G.  114/2011.
b) Formularul nr. 2 se prezintă, după caz, de către fiecare OE care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/subontractant/ tert sustinator. Persoanele cu funcţii de decizie la nivelul autorităţii contractante în sensul prevederilor art. 150 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modif. şi complet. ulterioare:  dl. BĂRĂNESCU Mihail – Şeful Direcţiei Achiziţii Publice (Funcții publice de conducere - Director), dl. BAICU Constantin-Lucian – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice (Funcții publice de conducere – Director adjunct), dna PĂUN Monica-Lisette – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice (Funcții publice de conducere – Director adjunct), dna ISPAS Adina-Cerasela – Locţiitor al şefului Direcţiei Achiziţii Publice (Funcții publice de conducere – Director adjunct). Sub sancţiunea excluderii din proc. de atribuire, OE care participă la procedură în calitate de cand., cand. asociat, tert sustinator, subcontrac. nu trebuie să se regăsească în prevederile art. 150 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modif. şi comp. ulterioare. Pentru a face dovada în acest sens, pentru fiecare din aceştia, se vor prezenta documente edificatoare (de exemplu, Extras din Registrul Acţionarilor sau Certificat constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului sau alte documente echivalente).  
c) Formularul nr. 3 se prezintă de către fiecare OE. care participă la procedură în calitate de candidat cu candidatură individuală.
 În cazul unei candidaturi depuse în asociere, Formularul nr. 3 va fi prezentat în numele asocierii, sub semnătura reprezentanţilor legali/împuterniciţi ai tuturor membrilor asocierii.
d) Certificatele de atestare fiscala solicitate la pct. 4 se prezintă de către fiecare OE care participă la procedură în calitate de candidat/candidat asociat/subcontractant/terţul susţinator
e) Formularul nr. 13 va fi prezentat în etapa a II-a a procedurii de către fiecare OE care participă la această etapă a procedurii în calitate de ofertant sau ofertant asociat.
f) În cazul în care, în conf cu prev art. 161 din O.U.G. 114/2011, cand. îşi demonstrează cap. economica si financiara prin prezentarea unui angajament de susţinere din partea unui terţ, se va prezenta, în prima etapă a procedurii, Formularul nr. 8 – Informaţii privind terţii susţinători, inclusiv angajamentul ferm al terţului susţinător, încheiat conform precizărilor de la pct. III.1.2. „Capacitatea economica si financiara” din prezenta fişă de date. Odată cu angajamentul de susţinere, cand. are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, doc. care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
g) În cazul în care, candidatul intentioneaza sa subcontracteze parti din acordul-cadru, se va prezenta Formularul nr. 9.  
II. Formularele nr. 1, 2 şi 3 vor fi prezentate în mod obligatoriu în original. Certificatele solicitate la pct. 4 vor putea fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea “conform cu originalul”. În acest din urmă caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se va face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză, prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-şi dreptul de a solicita prezentarea documentelor în original/copie legalizată în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Toate documentele  trebuie să fie valabile la data limită de depunere a candidaturilor. Certificatele solicitate la pct. 4  trebuie sa confirme faptul că operatorul economic nu are datorii restante la data limită de depunere a candidaturilor. Se pot prezenta orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în condiţiile art. 152 din O.U.G.  114/2011. Candidatul/candidatul asociat nerezident are dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autorităţile competente ale ţării sale de origine (cum ar fi certificate de atestare fiscală, caziere fiscale, caziere judiciare sau alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor către bugetul de stat şi bugetul local în ţara de rezidenţă, în conformitate cu cerinţele solicitate de autoritatea contractantă. În cazul acestor candidați, documentele vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoţite de traduceri autorizate ale acestora în limba română.
conform specificatiilor din documentatia descriptiva
în ETAPA I (prezentarea candidaturilor):
1. Pentru persoanele juridice române: se va prezenta Certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.
2. Pentru persoanele juridice străine: se vor prezenta documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.
3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor prezenta documente edificatoare prin care să dovedească o formă de înregistrare  ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.

Notă: În cazul unei candidaturi depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare candidat asociat, pentru partea din contract pe care o realizează. Se permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secţiuni în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. În acest din urmă caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-şi dreptul de a solicita prezentarea documentelor în original/copie legalizată în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data limită de depunere a candidaturilor. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru unele dintre documentele prezentate nu este prevazută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului), pe documentele respective se va înscrie menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data limită de depunere a ofertelor”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv SAU se va depune o declarație pe propria răspundere a reprezentantului  legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirmă că documentele în cauză conțin informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data limită de depunere a ofertelor. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.

Eligibility requirements: în ETAPA I (prezentarea candidaturilor):
1. Pentru persoanele juridice române: se va prezenta Certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.
2. Pentru persoanele juridice străine: se vor prezenta documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.
3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor prezenta documente edificatoare prin care să dovedească o formă de înregistrare  ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.

Notă: În cazul unei candidaturi depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare candidat asociat, pentru partea din contract pe care o realizează. Se permite depunerea/prezentarea documentelor solicitate în cadrul acestei secţiuni în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. În acest din urmă caz, certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-şi dreptul de a solicita prezentarea documentelor în original/copie legalizată în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data limită de depunere a candidaturilor. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru unele dintre documentele prezentate nu este prevazută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului), pe documentele respective se va înscrie menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data limită de depunere a ofertelor”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv SAU se va depune o declarație pe propria răspundere a reprezentantului  legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirmă că documentele în cauză conțin informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data limită de depunere a ofertelor. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
Media cifrei de afaceri globale a candidatului pe ultimii 3 ani (2022, 2023 şi 2024) trebuie să fie cel puţin egală cu 700.000,00 euro.
Se vor solicita următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea economică și financiară a operatorului economic, respectiv media cifrei de afaceri anuale pe ultimele trei exerciții financiare (2022, 2023, 2024): bilanţurile contabile sau extrase din bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiare 2022, 2023, 2024 validate de organele competente, sau orice alte documente edificatoare.
În situaţia în care publicarea bilanţurilor nu este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic, se pot prezenta orice alte documente echivalente, considerate edificatoare în ţara de rezidenţă a operatorului economic prin care se pot susţine informaţiile prezentate în Formularul nr. 4 (de exemplu, raportul anual al cenzorilor, raportul de audit financiar şi contabil, scrisoare de bonitate din partea unei bănci etc.). 
	Documentele emise într-o altă limbă vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
Echivalentul în euro al cifrelor de afaceri anuale exprimate în lei va fi determinat pe baza următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR)  pentru anii 2022, 2023 și 2024: 4,9315 lei/euro pentru anul 2022, 4,9465 lei/euro pentru anul 2023 și 4,9746 lei/euro pentru anul 2024. Pentru conversia altor monede naţionale în euro, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru moneda naţională respectivă/euro, pentru anii de referinţă 2022, 2023 și 2024 (se va consulta site-ul www.bnr.ro). 
În cazul în care candidatul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform art. 161 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, încheiat conform prevederilor art. 161 alin. (2) din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare, acesta devenind parte integrantă a acordului-cadru. Odată cu angajamentul de susţinere, candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
În cazul în care candidatul este un grup de operatori economici, cerinţa minimă privind situaţia economică şi financiară poate fi îndeplinită prin cumul. Dacă grupul de operatori economici demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind situaţia economică şi financiară invocând susţinerea acordată de către un terţ, modalitatea de îndeplinire a cerinţei este similară celei aferente candidaturii individuale menţionată mai sus, cu precizarea că susţinerea va fi acordată asocierii şi nu unuia dintre asociaţi.
Candidatul trebuie să aibă capacitatea de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, care vor fi accesate la sediul autoritatii contractante, capacitate dovedită prin obţinerea avizului de securitate eliberat de unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale
Se va prezenta Formularul nr. 10 – Declaraţie pe propria răspundere privind protecţia informaţiilor clasificate, în original, însoţit de următoarele documente:
a)	actul de înfiinţare;
b)	certificatul constatator eliberat de către Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului;
c)	cazierul fiscal şi cazierul judiciar al societăţii;
d)	Chestionarul de securitate industrială pentru acces la informatii clasificate secrete de serviciu (Formularul nr. 11) in original, semnat si stampilat.
Candidatul trebuie să aibă capacitatea de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, care vor fi accesate la sediul autoritatii contractante, capacitate dovedită prin obţinerea avizului de securitate eliberat de unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale.
Documentele solicitate la acest punct vor fi puse la dispoziţia unităţii specializate din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, de către autoritatea contractantă, în vederea efectuării verificărilor de securitate necesare pentru eliberarea avizului de securitate, în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare privind protecţia informaţiilor clasificate.
Avizul de securitate reprezintă documentul eliberat de unitatea specializată din Serviciul de Telecomunicaţii Speciale, prin care se atestă că obiectivul industrial (operatorul economic) a implementat toate măsurile de securitate necesare pentru protecţia informaţiilor clasificate vehiculate în derularea acordului-cadru si accesate la sediul autoritätii contractante. În vederea eliberării avizului de securitate, unitatea specializată din cadrul Serviciului de Telecomunicaţii Speciale va proceda la efectuarea vizitei de securitate la sediul fiecărui candidat.
ATENŢIE: 
În situaţia unei candidaturi depuse în asociere sau în cadrul căreia au fost nominalizaţi unul sau mai mulţi terţi susţinători, precum si in cazul unui/unor subcontractant/subcontractanti este obligatorie prezentarea Formularului nr. 10 sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al fiecăruia dintre operatorii economici care participă la procedură în calitate de candidat/candidat  asociat/subcontractant/terţ susţinător, însoţit de toate celelalte documente solicitate la acest punct.
Pentru ca candidatura să fie declarată admisibilă din punct de vedere al capacităţii de a asigura protecţia informaţiilor clasificate nivel „secret de serviciu”, este obligatoriu ca fiecare dintre aceşti operatori economici care participă la procedură în calitate de candidat/ candidat asociat/subcontractant/terţ susţinător să obţină avizul de securitate.
Altfel spus, neobţinerea de către unul dintre operatorii economici nominalizaţi la nivelul unei candidaturi, oricare ar fi calitatea acestuia (candidat individual/ lider de asociere/ candidat asociat/subcontractant/terţ susţinător) va conduce în mod automat la respingerea candidaturii respective ca fiind inacceptabilă.

Notă: Documentele prezentate vor conţine informaţii actuale/reale la data limită de depunere a candidaturilor. Cu excepţia chestionarului de securitate industrială care va fi prezentat în original, toate celelalte documente ce însoţesc Formularul nr. 10 pot fi prezentate în oricare din formele original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”. Certificarea pentru conformitate cu originalul se face de către reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic în cauză prin înscrierea pe fiecare pagină certificată a menţiunii „conform cu originalul”, însoţită de semnătura persoanei respective, autoritatea contractantă rezervându-şi dreptul de a solicita prezentarea documentelor originale/copii legalizate în vederea verificării conformităţii cu originalul a copiilor prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.
cf. OUG 114/2011
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Conform art. 8 din Legea nr. 101/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
procedura de achizitie in baza dispozitiilor OUG nr.114/2011
Obiectul achiziţiei: SERVICII SUPORT TEHNIC UBUNTU SERVER OPENSTACK, pentru telecomunicatii speciale/ infrastructuri critice.
Cantitati estimate de servicii: min 113  - max.175
 În fiecare contract subsecvent se va înscrie numărul de noduri server pentru care se vor presta lunar servicii de suport tehnic Ubuntu Server OpenStack și numărul de luni în care se vor presta respectivele servicii.
Serviciile de suport tehnic Ubuntu Server OpenStack aferente fiecărui nod server se vor presta și factura lunar, începând cu data intrării în vigoare a fiecărui contract subsecvent, fără a mai fi necesar vreun alt demers al Autorității contractante.
Serviciile de suport tehnic Ubuntu Server OpenStack aferente fiecărui nod server se vor presta într-o perioadă de maxim 24 luni (durata acordului-cadru), în cadrul mai multor contracte subsecvente încheiate succesiv.   
Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente in perioada de derulare a acordului-cadru: un contract subsecvent  in anul 2025, un contract subsecvent in anul 2026, un contract subsecvent in anul 2027.
Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, determinată pe baza cantităților  estimate a fi achiziționate în cadrul unui singur contract subsecvent,  este de 705.600,00 euro fără TVA.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare până în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificarile primite cu cel puțin 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
In ceea ce priveste solicitarile de clarificare privind documentatia descriptiva, acestea se pot transmite incepand cu data publicarii anuntului de participare si pana cel mai tarziu cu 6 zile inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor, data  stabilita in invitatia de participare transmisa pentru etapa a II a a procedurii de achizitie- Depunerea ofertelor. In aceasta etapa, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet  intr-o perioada care nu va depasi, de regula, 3 zile lucratoare de la primirea acestora, dar nu mai tarziu de 4 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, in conformitate cu prevederile art. 82, alin 3 din OUG nr. 114/2011.
conform specificatiilor din documentatia descriptiva