Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-14
Buyer: Bäder Halle GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-06-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektmanagementleistungen in Anlehnung an §§2 und 3 AHO Heft 19 bestehend aus Projektsteuerungs- und Projektleitungsleistungen sowie besonderen Leistungen.
Zur Realisierung der geplanten umfassenden Sanierung des denkmalgeschützten historischen Stadtbades in Halle, die in 2 Bauabschnitten geplant ist, benötigt der Auftraggeber Projektmanagementleistungen gemäß der in den Vergabeunterlagen beigefügten Leistungsbeschreibung, bestehend aus Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an § 2 AHO, Heft 19 (Leistungsbestimmung und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, Heft 19 der AHO-Schriftenreihe) sowie Leistungen der Projektleitung gemäß § 3 AHO, Heft 19. Die Projektmanagementleistungen sind im Rahmen einer stufenweisen Beauftragung zu erbringen, wobei mit Auftragserteilung zunächst die Stufe 1 „Projektvorbereitung“ und die Stufe 2 „Planung“ für beide Bauabschnitte beauftragt werden.
Der erste Bauabschnitt, umfasst hierbei die umfassende Sanierung an und in der historischen Männerhalle mit einem 25-m-Becken einschließlich der elektrischen Anlagen sowie der Heizungs- und Lüftungsanlagen und Badewassertechnik sowie eine Wiederherstellung der Dach- und Deckenkonstruktion inklusive der historischen Giebelansichten sowie der historischen Fenster. Mit den Bauleistungen soll nach derzeitigem Kenntnisstand im Mai 2023 begonnen werden und sind für den Zeitraum von 2 Jahren vorgesehen. Der zweite Bauabschnitt betrifft Arbeiten in der historischen Frauenhalle sowie im Keller, Foyer und Kopfbau. Dieser zweite Bauabschnitt soll einen Zeitraum von zwölf Monaten umfassen und im Juni 2024 beginnen. Mitte 2025 sollten die Arbeiten für beide Bauabschnitte abgeschlossen sein. Die Gesamtinvestitionskosten belaufen sich auf insgesamt 26,8 Mio. EUR und werden durch die Zuwendungsgeber Bund, Land Sachsen-Anhalt und Städtebauförderung über die Stadt Halle gefördert.
Die historische Frauenhalle (einschließlich des Zugangs sowie der notwendigen Personalräume und technischen Voraussetzungen) soll während des Baubeginns des 1. Bauabschnitts bis zum Beginn des 2. Bauabschnitts – soweit möglich – weiter betrieben werden.
Die weiteren Projektstufen wie 3. „Ausführungsvorbereitung“, 4. „Ausführung“ und 5. „Projektabschluss“ erfolgen für die beiden Bauabschnitte getrennt und können auch einzeln abgerufen werden.
Bei den Projektstufen 1 bis 3, also Projektvorbereitung, Planung und Ausführungsvorbereitung kommt jeweils der Handlungsbereich „Optimierungen“ hinzu.
Darüber hinaus hat der Auftragnehmer als besondere Leistungen, Leistungen des Risikomanagements, des Projektcontrollings, Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems, Stakeholder-Management, Mitwirken bei der Beantragung, Durchführung und Abwicklung von Förderprogrammen /Kommunikation und Berichterstattung mit Fördermittelgeber einschließlich Erstellung des Verwendungsnachweises sowie die Übernahme der Funktion einer Vergabestelle (Vergabemanagement), wie in der Leistungsbeschreibung dargelegt, zu erbringen.
Die angegebene Laufzeit bezieht sich auf die Projektstufen 1 und 2. Die Beauftragung weiterer Projektstufen erfolgt in Abhängigkeit der Bestätigung des Planungsergebnisse, der Entwurfsplanung und nach Vorliegen der positiven Prüfbescheide der Antrags- und Bauunterlagen und sobald die zugewendeten Finanzmittel einschließlich Eigenmittel verfügbar sind. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
Soweit die Auswertung der Teilnahmeanträge ergibt, dass mehr als 5 Bewerber unter Berücksichtigung der Teilnahmevoraussetzung gemäß. Ziffer III. 1. als grundsätzlich geeignet anzusehen sind, erfolgt die Reduzierung der Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, anhand folgender Kriterien:
1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit anhand der Umsatzangaben mit einer Gewichtung von 10 %,
2. Angaben des Bewerbers zur Vergleichbarkeit der angegebene Referenzprojekte in den letzten 5 Jahren, wobei die Referenzprojekte bereits begonnen, aber noch nicht abgeschlossen sein müssen, mit einer Gewichtung von 60 % bezüglich der Vergleichbarkeit im Hinblick auf Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes, Referenzprojekt für ein Schwimmbad, Beteiligung mehrerer Fördermittelgeber und Übernahme des Vergabemanagements für den öffentlichen Auftraggeber und
3. einer Gewichtung von 30 % bezüglich der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzprojekte im Hinblick auf das Investitionsvolumen des Vergleichsprojektes. Die Einzelheiten zur Bewertung und Gewichtung sind Ziffer 6 der beigefügten „Bewertungsbedingungen Teilnahmewettbewerb“ zu entnehmen.
Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung der Leistungsstufen vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht. Zunächst werden nur die Projektstufen 1 und 2 für beide Bauabschnitte und alle Handlungsbereiche für Projektsteuerungsleistung und Projektleitungsleistung sowie für besondere Leistungen beauftragt. Die Beauftragung weiterer Projektstufen wie 3. Ausführungsvorbereitung, 4. Ausführung und 5. Projektabschluss erfolgen für die beiden Bauabschnitte getrennt und können auch einzeln abgerufen werden. Das Gleiche gilt für optionale besondere Leistungen nach Projektabschluss (D) der Leistungsbeschreibung).
Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden von den grundsätzlich geeigneten Bewerbern die 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen zur Abgabe eines 1. Angebotes bis spätestens 23.7.2021, 14.00 Uhr aufgefordert. Im Rahmen dieser ersten Angebote haben die 5 Bieter ein 1. Honorarangebot auf Grundlage der beigefügten Honorarangebotsblätter sowie ein Konzept zur Projektbearbeitung und eine Präsentation „vergleichbares Projekt“ abzugeben. Nach erster Auswertung der 1. Angebote werden alle max. 5 Bieter zu Verhandlungsgesprächen eingeladen, die im Zeitraum zwischen dem 17.08. und 19.8.2021 stattfinden werden. An diesen Verhandlungsgesprächen müssen der benannte Projektleiter sowie dessen Stellvertreter zwingend teilnehmen, da der in den Verhandlungsgesprächen gewonnene Eindruck von der Persönlichkeit des Projektleiters sowie dessen Stellvertreter wertungsrelevant ist. Im Anschluss an die Verhandlungsgespräche haben die Bieter Gelegenheit zur Abgabe eines finalen Angebotes. Die Einzelheiten zur Wertung der Angebote und Gewichtung der Zuschlagskriterien ergeben sich aus dem beigefügten Angebotsbedingungen, dort insbesondere Ziffer 6.
Mit dem Teilnahmeantrag ist das beigefügte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vollständig unter Ziffer I. und Ziffer II. ausgefüllt beizufügen. Bei einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft und bei Nachunternehmer auch für Nachunternehmer. Bitte beachten Sie hierzu auch die Vorgaben in den „Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb“.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag ist das beigefügte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vollständig unter Ziffer I. und Ziffer II. ausgefüllt beizufügen. Bei einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft und bei Nachunternehmer auch für Nachunternehmer. Bitte beachten Sie hierzu auch die Vorgaben in den „Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb“. Alternativ zum Ausfüllen der Teile Ziffer I. und Ziffer II. der „Eigenerklärung zur Eignung“ ist die Abgabe einer entsprechend ausgefüllten einheitlichen europäischen Eigenerklärung (EEE) zulässig. Die EEE kann nur die Angaben in den Teilen Ziffer I. und Ziffer II. der Eigenerklärung zur Eignung ersetzen und ist als Anlage der Eigenerklärung beizulegen. Die Eigenerklärung zur Eignung in allen übrigen Teilen auszufüllen und zusammen mit der ausgefüllten EEE und den gegebenenfalls geforderten Unterlagen auf die Vergabeplattform hochzuladen; die zur EEE gehörenden Unterlagen sind entweder ebenfalls als Anlage hochzuladen oder gemäß § 50 Abs. 3 Nr. 1 VgV elektronisch abrufbar unter einer anzugebenden Webadresse zur Verfügung zu stellen.