Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-29
Buyer: Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: DE911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: price

Technical requirements: Sicherheitsdienst für den Wohnstandort zur Unterbringung von Geflüchteten - Standort Saarbrückener Straße
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Im Rahmen der Unterbringung von Asylantragstellern schreibt die Stadt Braunschweig den Sicherheitsdienst für den Standort zur Unterbringung von Geflüchteten Saarbrückener Straße 263 in 38116 Braunschweig aus.
In dem Gebäude werden maximal 102 Personen untergebracht. Bewachung innerhalb und außerhalb des Standortes für Geflüchtete mit jeweils 2 Sicherheitskräften pro Schicht. Die Bewachung erfolgt in dem gesamten Vertragszeitraum 24 Stunden täglich.
Die Sicherheitskräfte werden insbesondere damit betraut, das Objekt nach innen und außen zu bewachen. Dazu gehören auch:
Unterstützung der AG bei der Durchsetzung der angehängten Satzung über die vorübergehende Unterbringung wohnungsloser Personen in der Stadt Braunschweig und der Hausordnung
Einlasskontrolle
Unterstützung bzw. Sicherstellung des Brandschutzes im Sinne der Hausordnung. Im Zweifel ist die Feuerwehr zu Rate zu ziehen bzw. zu alarmieren.
Schlichtung von Streitigkeiten sowie aktive deeskalierende Einflussnahme auf/in bzw. zur Abwendung von Konfliktsituationen, in dem sie Mittel der dezenten Problemlösung, Hinweisgaben bei Verstößen und angegessenes Einschreiten bei Auseinandersetzungen nutzen, ggf. unter Hinzuziehung der Polizei.
Verweigerung des Zutritts der Objekte bei bestehenden Hausverboten.
Kontrolle der Waben im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten auf Anordnung der städtischen Mitarbeiter:innen, ggf. auch nachts, auf Fremdschläfer oder auch bei Verstoß gegen die Hausordnung oder in besonderen Gefahrensituationen.
In kritischen Situationen eine Entscheidung über den Einsatz von Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst etc. treffen, d.h. ggf. auch Ruf eines Rettungswagens für erkrankte Bewohner:innen.
Die Sicherheitskräfte haben sich bei jedem Polizeieinsatz bei den Einsatzkräften zu melden und ggf. deren Anweisungen Folge zu leisten.
Ausgabe von Post an die Bewohner:innen in vorab abgesprochenen Einzelfällen bzw. bei Vorlage einer Berechtigung zur Entgegennahme der Post der Bewohner: innen.
Im Einzelfall Räume für Bewohner aufschließen.
Mindestens stündliche Kontrollgänge am Standort zu wechselnden Uhrzeiten. Dafür sind vom AN auf jeder Etage Kontrollpunkte zu setzen. Bei jedem Kontrollgang sind sämtliche Kontrollpunkte zu begehen.
Bei den Kontrollgängen ist auf folgende Punkte zu achten:
Einhaltung der Hausordnung, insbesondere auch ruhestörender Lärm
In Einzelfällen Verschlusskontrolle der Fenster und Türen
Grundsätzlich sind alle technischen Geräte (z. B. unbeaufsichtigter Herd
im Gemeinschaftsraum) auszuschalten
Während der Leistungserbringung sind alle festgestellten Schäden an und in
den Objekten und Auffälligkeiten schnellstmöglich zu melden.
Aufschließen und Schließen des Gemeinschaftsraumes bei Veranstaltungen.
Kontrolle der Einhaltung der Wasch- und Trockenzeiten. Öffnen und Schließen des Waschraums
Ggf. auf den notwendigsten Wegen Schnee schieben, nach Absprache mit dem Unterkunftswart, zu den Zeiten, an denen dieser nicht vor Ort ist.
Verhinderung von Sachbeschädigungen durch die Bewohner:innen.
Der AN ist verantwortlich für die Einhaltung der gültigen Unfallverhütungsvorschriften, berufsgenossenschaftlicher Vorschriften (DGUV Vorschrift 23 DA) und Vorschriften zur Verhütung von Bränden bei der Durchführung der Arbeiten.
Der AN ist zur Führung eines Wach- und Kommunikationsbuches verpflichtet.
Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate, eine Verlängerung ist dreimal für 12 Monate möglich und endet spätestens am 02.11.2028, 08:00 Uhr.
Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern nicht 4 Monate zum Monatsende vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird und endet spätestens nach Ende der dritten Vertragsänderung ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.


Winner: KSE und Gesellschafter OHG
Number of bids: 25