Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: Vejdirektoratet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000
Estimated value: 30000000 DKK
Submission deadline: 2023-03-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vejdirektoratets udbud med forhandling vedrørende anskaffelse af et elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH-system)
Nærværende udbud vedrører anskaffelse af et elektroniske sags- og dokument håndteringssystem.  Ordregiver ønsker at anskaffe en standard ESDH-løsning til understøttelse af drift og administration af Vejdirektoratets sagsbehandling – herunder myndighedsopgaver og bygherreopgaver.
Løsningen skal være Software as a Service (SaaS) baseret og Brugerne skal kunne tilgå løsningen via en standard webbrowser og en Mobilapplikation.
Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger 3 ansøgere, udvælges 3 ansøgere på baggrund af ansøgernes referencerne, jf. pkt. III.1.3).  Ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på:
•	At referencen indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte kontraktgenstand, jf. Bestemmelser om udbud og tilbud pkt. 2.1. Dvs. jo flere ydelser ansøgers leverance omfatter desto mere sammenlignelig betragtes leverancen med det udbudte kontrakt og jo mere positivt vægtes det i vurdering.
•	At referencekunden i høj grad har en størrelse og arbejdsopgaver svarende til Ordregivers. Der lægges ved udvælgelsen særlig vægt på, at referencekunden er en anden sammenlignelig offentlig organisation.
•	At den økonomiske ramme for referencens værdi er lige med eller højere end værdien af den udbudte kontrakt.  Herudover tillægges positiv værdi, desto højere økonomiske værdi leverancen har.
•	Sekundært tillægges positivt værdi, at ansøger kan dokumentere, at ansøgers leverede løsning er drift stabil eksempelvis gennem brugertilfredshedsundersøgelser eller lign.
Den anslåede værdi i II.1.5 <og II.2.6> er udtryk for et skøn. Kontraktværdien forventes at blive mellem 20.000.000 DKK og 30.000.000 kr., ekskl. moms
Ansøger skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår i udfyldt "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD).
Ansøger skal som dokumentation for nettoomsætning vedlægge kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om nettoomsætning.
For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode af regnskabsåret som muligt.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet.
Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal ansøger godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.


Award value: 30000000