Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-26
Buyer: TFM Landesvertretung Berlin 100-25-00099
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 50000000 | 50700000 | 50800000 | 70000000 | 70332300
Estimated value: 3629982.18 EUR
Submission deadline: 2025-10-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: § 124 GWB - § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie sämtliche Ausschlussgründe nach § 123 GWB
Der BLB NRW beabsichtigt die Leistungen des technischen Facility Managements in der Niederlassung Düsseldorf für die Landesvertretung Berlin auszuschreiben (siehe auch Datei Verfahrensbeschreibung TFM-Konzept).
Dem Dienstleister soll eine Gesamtverantwortung für die ausgeschriebenen Liegenschaften des BLB NRW mit den Leistungen Objektleitung, Betriebsführung, GT-Leistungen, Wartungen/Sachkundeprüfungen (SK-Prüfungen)/Inspektionen; Sachverständigenprüfungen und Instandsetzungen bis 30.000 EUR sowie Not- und Störfallbeseitigung übertragen werden.
Es werden hohe Anforderungen an das Berichtswesen, an die Transparenz der Leistungs- und Kostenverfolgung, die Qualitätssicherung und die Verfügbarkeit als Objektmannschaft gestellt.
Nähere Infos: Siehe Vertrag TFM und Leistungsbeschreibung
Formblatt Eigenerklärung berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung unterschrieben einzureichen. Die aufgeführten Eintragungen, Zulassungen, Bescheinigungen, Zertifikate werden spätestens mit der Aufforderung zum Finalangebot angefordert.
Formblatt Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen für Unternehmensreferenzen Dritter:
Vertragslaufzeit: mind. 3 Jahre (Stichtag Fristende des Teilnahmewettbewerbs) - Sofern die Leistungserbringung bereits abgeschlossen ist, darf das Ende der Leistungserbringung nicht mehr als 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung) zurück liegen.
Projektgröße: mind. BGF 7.000 m2
Kosten des Auftrags p.a. netto: mind. 600.000 EUR

Mindestanforderungen für die Referenz Objektleitung:
Laufzeit: mind. 2 Jahre
Projektgröße: mind. BGF 7.000 m2
Kosten des Auftrags p.a. netto: mind. 600.000 EUR 

Sofern im laufenden Verfahren ein anderer Objektleiter als im Formblatt Referenz Objektleiter angegeben eingesetzt wird, muss dieser ebenfalls die Mindestanforderungen und eine vergleichbare Qualifikation erfüllen! Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das "Referenzformblatt  - Objektleitung" erneut vom Bieter anzufordern.
Formblatt wirtschaftl. u finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung:
Der durchschnittliche Jahresumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen muss mindestens 1,2 Mio EUR netto betragen.

Eligibility requirements: Formblatt Eigenerklärung berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung unterschrieben einzureichen. Die aufgeführten Eintragungen, Zulassungen, Bescheinigungen, Zertifikate werden spätestens mit der Aufforderung zum Finalangebot angefordert.
Formblatt Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderungen für Unternehmensreferenzen Dritter:
Vertragslaufzeit: mind. 3 Jahre (Stichtag Fristende des Teilnahmewettbewerbs) - Sofern die Leistungserbringung bereits abgeschlossen ist, darf das Ende der Leistungserbringung nicht mehr als 3 Jahre (Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung) zurück liegen.
Projektgröße: mind. BGF 7.000 m2
Kosten des Auftrags p.a. netto: mind. 600.000 EUR

Mindestanforderungen für die Referenz Objektleitung:
Laufzeit: mind. 2 Jahre
Projektgröße: mind. BGF 7.000 m2
Kosten des Auftrags p.a. netto: mind. 600.000 EUR 

Sofern im laufenden Verfahren ein anderer Objektleiter als im Formblatt Referenz Objektleiter angegeben eingesetzt wird, muss dieser ebenfalls die Mindestanforderungen und eine vergleichbare Qualifikation erfüllen! Die Vergabestelle behält sich das Recht vor, das "Referenzformblatt  - Objektleitung" erneut vom Bieter anzufordern.
Formblatt wirtschaftl. u finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung:
Der durchschnittliche Jahresumsatz aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen muss mindestens 1,2 Mio EUR netto betragen.
534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Handels- oder Berufsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Vorlage eines Handels- oder Berufsregisterauszug (in Kopie), nicht älter als sechs Monate (zum Zeitpunkt der Antrags-/Angebotsabgabe). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend in die deutsche Sprache zu übersetzen.
Trinkwasser: Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 mind. Kat. B (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Schulung zur VDI 6023 muss alle 5 Jahre wiederholt werden
Klima, Lüftung: Zertifizierung für Tätigkeiten an Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022  (Kategorie A) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach § 6 Chemikalien-Klimaschutzverordnung  (unternehmensbezogen) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Brandmeldeanlage: Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN 14675 (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)