Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-02
Buyer: Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2023-08-29
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, zur Erbringung von Eigenleistungen in den Kernprozessen des Planens, Bauens, Betreibens und Erhaltens der Infrastruktur die Anwendungen Confluence und Jira des Herstellers Atlassian zu beschaffen. Gegenstand von Los 1 ist die Beschaffung der Lizenzen für die vorgenannten Anwendungen.
Die gegenständlichen Leistungen sind mit einer Grundvertragslaufzeit von zwei Jahren (24 Monate) zu erbringen. Die Laufzeit des Vertrags beginnt unmittelbar mit dem Tag nach Zuschlagserteilung und endet nach 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Der Auftraggeber hat das einseitige Recht ohne Durchführung von Verhandlungen die Vertragslaufzeit mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate (24 Monate Mindestvertragslaufzeit + 12 Monate Verlängerungsoption + 12 weitere Monate Verlängerungsoption).
Die Autobahn GmbH des Bundes beabsichtigt, zur Erbringung von Eigenleistungen in den Kernprozessen des Planens, Bauens, Betreibens und Erhaltens der Infrastruktur die Anwendungen Confluence und Jira des Herstellers Atlassian zu beschaffen. Gegenstand von Los 2 ist die Beschaffung der Dienstleistungen für Support und weiteren Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung für die vorgenannten Anwendungen.
Die gegenständlichen Leistungen sind mit einer Grundvertragslaufzeit von zwei Jahren (24 Monate) zu erbringen. Die Laufzeit des Vertrags beginnt unmittelbar mit dem Tag nach Zuschlagserteilung und endet nach 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit). Der Auftraggeber hat das einseitige Recht ohne Durchführung von Verhandlungen die Vertragslaufzeit mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Die maximal mögliche Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate (24 Monate Mindestvertragslaufzeit + 12 Monate Verlängerungsoption + 12 weitere Monate Verlängerungsoption).
1) Beide Lose: Nachweis der Eignung des Bewerbers/Bieters (Unternehmen) gem. § 42 i.V.m. § 48 VgV: Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von genannten einfachen Unterauftragnehmern, qualifizierten Unterauftragnehmern und den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) (Formblatt C-F1 - Erklärung zum Unternehmen). Mindestanforderung: Vorlage der Eigenerklärung C-F1 pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft). Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.
2) Beide Lose: Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis: Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder alternativen Nachweises pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von genannten einfachen Unterauftragnehmern, qualifizierten Unterauftragnehmern und den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft)
- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Ist ein Unternehmen nach dem Recht des Staates, in dem es  niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat es darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.
- Alternativer Nachweis: Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer  wirtschaftsständischen Vereinigung).
- Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.
Mindestanforderung: Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder eines alternativen Nachweises, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate ist.
Beide Lose: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt F3.1). Vorlage der Versicherungsnachweise zum Vertragsbeginn.
Beide Lose: Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:
- Für Personen- und Sachschäden mindestens 500.000 EUR pauschal je Schadensfall  einfach maximiert pro Jahr
& Confluence belegen: Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der letzten 3 Jahre vor Angebotsfristende, die mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters in den Bereichen Supportleistungen bei Jira & Confluence belegen. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F4.1):
Zu 1) Es sind mindestens 2 Referenzprojekte je genannten Bereich nachzuweisen, die die geforderten Erfahrungen abdecken. Davon muss mindestens eine Referenz bei einem öffentlichen Auftraggeber vorliegen. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

Eligibility requirements: 1) Beide Lose: Nachweis der Eignung des Bewerbers/Bieters (Unternehmen) gem. § 42 i.V.m. § 48 VgV: Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von genannten einfachen Unterauftragnehmern, qualifizierten Unterauftragnehmern und den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) (Formblatt C-F1 - Erklärung zum Unternehmen). Mindestanforderung: Vorlage der Eigenerklärung C-F1 pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft). Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss. 2) Beide Lose: Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis: Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder alternativen Nachweises pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von genannten einfachen Unterauftragnehmern, qualifizierten Unterauftragnehmern und den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Ist ein Unternehmen nach dem Recht des Staates, in dem es  niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat es darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern das Unternehmen nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer  wirtschaftsständischen Vereinigung). - Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Mindestanforderung: Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder eines alternativen Nachweises, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate ist.