Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-03
Buyer: Ministerium für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz des Landes NRW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 252000 EUR
Submission deadline: 2019-07-01
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der bisherige Rahmenvertrag über die Pflege der zentralen Internetpräsenz des Ministeriums für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz (MULNV) läuft aus und soll zum 1.11.2019 für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von max. 4 Jahren neu vergeben werden.
— Erstellung, Änderung und Löschung von Webseiten im CMS (derzeit TYPO3 v8.7) auf der Grundlage vom Auftraggeber gestellter Texte und Dateien (Word-Dokumente, E-Mails, Bilddateien, PDF-Dateien etc.),
— Sonstige Änderungen der Programmierung; Erwerb, Anpassung und Integration neuer Werkzeuge (Extensions),
— sonstige IT-technische Dienstleistungen zum Betrieb dieser Website, z. B. graphische und programmiertechnische Entwicklungen,
— Einrichtung, Bearbeitung und Verwaltung von Verteilern, zum Versand z. B. von Newslettern und Abonnements von Pressemitteilungen,
Der Auftraggeber behält sich vor, Leistungen auch durch den Landesbetrieb IT.NRW durchführen zu lassen (betrifft vornehmlich programmiertechnische Leistungen gemäß Position 20 der Anlage 1 der Vergabeunterlagen) oder in geringem Umfang selbst durchzuführen (z. B. einfache Textänderungen oder Link-Aktualisierungen).
Leistungen auf www.umwelt.nrw.de sind im Content-Management-System (derzeit: TYPO3 v8.7) barrierefrei gemäß der jeweils geltenden BITV NRW zu erbringen.
Für die Durchführung der Leistungen ist in einigen Fällen die Abstimmung mit dem für das Hosting und den IT-Support der Landesregierung zuständigen Landesbetrieb IT.NRW erforderlich.
Von der Auftragnehmerin wird ein hohes Maß an Schnelligkeit und zeitlicher Flexibilität erwartet, nicht zuletzt wegen der besonderen öffentlichen, aktuellen Relevanz der Arbeitsbereiche des Ministeriums.
Der Bieter legt mit seinem Angebot ein Datenschutzkonzept vor, aus dem ersichtlich wird, dass er hinreichende Garantien dafür bietet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DS-GVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet (vgl. Art. 28 Abs. 1 DS-GVO). Auf Artikel 32 DS-GVO wird ebenfalls ausdrücklich aufmerksam gemacht. Das weitergehende Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung ist ebenfalls vom Bieter zu beschreiben. Diese Darstellungen müssen geeignet sein, als Anlagen zu § 9 Abs. 2 und 3 des Datenverarbeitungsvertrages zum Vertragsgegenstand gemacht zu werden.
Von den geeigneten Unternehmen werden 3 Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert. Die Auswahl unter den als geeignet festgestellten Unternehmen erfolgt anhand der eingereichten Unternehmensreferenzen.
Alle angegebenen Referenzen der Bewerberin, des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft werden hinsichtlich der Dauer ihres Leistungserbringungszeitraums nach Monaten berechnet, wobei nur die Monate als Punktzahl gerechnet werden, die innerhalb des angegebenen Referenzzeitraums liegen. Dabei werden die angegebenen Referenzen einzeln betrachtet und bewertet. Sofern mehr als 2 Referenzen angegeben worden sind, die die Anforderungen erfüllen, fließen jedoch nur die beiden Referenzen mit den längsten Leistungserbringungszeiträumen in die Bewertung ein. Eine weitere Gewichtung der Referenzen erfolgt nicht. Die jeweiligen anerkannten Referenzzeiträume der beiden Wertungsreferenzen werden addiert und ergeben die Gesamtpunktzahl.
Die 3 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe und Verhandlung aufgefordert. Sollten bei der Ermittlung der besten 3 Bewerber mehrere Bewerber eine gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet die Aktualität der angegebenen Referenz/-en. Maßgeblich dafür ist das Enddatum des Referenzprojekts oder der Referenzprojekte. Sollten auch danach mehrere Bewerber eine gleichwertige Punktzahl aufweisen entscheidet das Los.
Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung der Eignung, die nicht einem Ausschlusskriterium nach den Vergabevorschriften unterfallen.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher – sofern zutreffend – (Formular 533 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Die Verpflichtungserklärung ist nur vom Nachunternehmer abzugeben, — Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung – sofern zutreffend – (Formular 531 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen), — Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe – sofern zutreffend – (Formular 532 EU) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): – sofern zutreffend.

Award value: 252000