Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-17
Buyer: Regierungspräsidium Stuttgart
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services | 71322400 | 71327000 | 71355000 | 71521000: Construction-site supervision services
Estimated value: 530000 EUR
Submission deadline: 2019-05-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Bereich der Stadt Ebersbach an der Fils erfolgte bereits Ende der 1990er Jahre der Bau von Hochwasserschutzmaßnahmen. Aktuelle Berechnungen zeigen auf, dass in Ebersbach der derzeitige Ausbaugrad unter der Berücksichtigung der landesweiten Freibordvorgaben bei HQ50 liegt.
Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie (2017) wurde geprüft, inwiefern die betroffene Bebauung zukünftig effektiv vor insbesondere einem HQ100, Klima-Hochwasser geschützt werden kann. Ziel der geplanten Maßnahmen ist die Erhöhung der vorhandenen Hochwasserschutzeinrichtungen auf den Wasserstand eines Hochwassers HQ100, Klima zuzüglich einer Freibordhöhe von 50 cm (= Bemessungsziel).
Das Regierungspräsidium Stuttgart, Referat 53.1, beabsichtigt, die für die o. g. Maßnahmen erforderlichen Ingenieurleistungen zu beauftragen. Der Umfang der Leistungen ist in den ergänzenden Informationsunterlagen auf der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) weiterführend beschrieben.
Der Leistungsumfang der zu vergebenden Ingenieurleistungen gliedert sich in folgende Teilleistungen, die Leistungserbringung steht unter Ziffer II.2.11.1 genannten Vorbehalten:
Pos. 1) Objektplanung Ingenieurbauwerke - Hochwasserschutz (Hochwasserwände, Dammerhöhung) Pos. 1.1) Grundleistungen nach § 43 HOAI Pos. 1.1.1) LP 1 bis 4 Pos. 1.1.2) optional LP 5 bis 9 Pos. 2) optional Besondere Leistungen der Örtlichen Bauüberwachung nach Anlage 12.1 HOAI Pos. 3) optional Besondere Leistungen:
Zuarbeit/Unterstützung des AG bei der Beauftragung weiterer Ingenieurleistungen (z. B. Tragwerksplanung, Vermessungsleistungen, SiGeKo, Geotechnik etc.), z. B. durch Erstellung Leistungsbeschreibung Pos. 4) optional Bestandsunterlagen (Einarbeitung in FIS-Deiche) Pos. 5) Mitwirkung im Rahmen der Öffentlichkeitsbeteiligung Pos. 6) Mitwirkung/Unterstützung AG beim Grunderwerb Es ist beabsichtigt, die Leistungen in folgenden Stufen zu beauftragen:
Leistungen der Tragwerksplanung, Vermessung, SiGeKo, Geotechnik, Umweltplanung, Hydraulische Berechnungen, Lärmgutachten, Durchführung Grunderwerb etc. werden soweit erforderlich gesondert vergeben. Die zu vergebenden Leistungen sind mit diesen Partnern abzustimmen.
b) Innerhalb von 8 Wochen ab Vertragsbeginn ist vom Auftragnehmer ein Terminplan für die LP 1 bis 4 vorzulegen, der die erforderlichen Vorgänge aufzeigt. Es wird davon ausgegangen, dass der Abschluss der LP 4 im 4. Quartal 2020 erfolgt und mit einem Baubeginn im 4. Quartal 2022 zu rechnen ist. Der Ablauf der Planung bis Baubeginn ist auf dieser Basis im Zusammenhang mit dem Genehmigungsverfahren mit dem AG abzustimmen.
Die geplante Vertragslaufzeit (vgl. Ziff. II.2.7) berücksichtigt die geplante Bauzeit plus Gewährleistungszeit.
II.2.9.1) Der Auftraggeber fordert nach § 42 (2) VgV nur die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf, die nach den Bedingungen dieser Bekanntmachung ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Der „Auswertungsbogen Teilnahmebedingungen“ (pdf-Datei) kann von der in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform heruntergeladen werden.
II.2.9.2) Der Auftraggeber begrenzt nach § 51 (2) VgV die Anzahl Bewerber, die gemäß Ziff. II.2.9.1 nicht ausgeschlossen worden sind und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach den folgenden Auswahlkriterien mit zugehöriger Gewichtung:
Für diese Auswahlkriterien werden jeweils bis zu 5 Punkte vergeben und mit der genannten Wichtung gewertet. Nach dieser Wertung kann eine Punktzahl von bis zu 500 Punkten erreicht werden. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und qualifizieren sich als Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche (geplante Mindestzahl: 3, und Höchstzahl: 4).
Der „Bewertungsbogen Auswahlkriterien“ (pdf-Datei) kann von der in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform heruntergeladen werden.
Die optionalen Leistungen der Stufe II (HOAI LP 5 bis 9) werden in Abhängigkeit des Projektfortschrittes und der Erbringung der LP 1 bis 4 sowie unter Vorbehalt der Mittelbereitstellung für die Umsetzung vom Auftraggeber schriftlich abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung optionaler Leistungen nicht in Anspruch zu nehmen oder auf Teilleistungen zu beschränken, wenn z. B. die Gesamtmaßnahme nicht mehr weitergeführt wird, einzelne Teilleistungen gemäß Projektfortschritt nicht mehr erforderlich werden, der Auftraggeber mit der Qualität der erbrachten Leistungen nicht zufrieden ist oder keine Einigung über eventuelle zusätzlich erforderliche Leistungen erzielt wird.
Die hier zu vergebenden Ingenieurleistungen sind hinsichtlich d. Technischen u. terminlichen Abhängigkeiten entsprechend mit den Leistungen u. Belangen anderer Beteiligter abzustimmen (z. B. Umweltplanung, Geotechnik, etc.).

Eligibility requirements: III.1.1.1) Teilnahmeanträge und Angebote sind laut § 53 (1) VgV mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV einzureichen. In diesem Verfahren wird die in Ziff. I.3 benannte Vergabeplattform genutzt. Teilnahmeanträge sind formlos, bspw. mit einem rechtsverbindlich unterzeichneten Anschreiben, zu stellen. Die Unterzeichnung von Anträgen und Dokumenten erfolgt durch den Eintrag des vollständigen Vor- und Zunamens des Erstellers, bei Erfordernis, z.B. zur eindeutigen Zuordnung bei Bietergemeinschaften, zusätzlich durch Ergänzung der Unternehmensbezeichnung. Die Personen, die zur Unterzeichnung des Antrags und zur Vertretung des Bewerbers in diesem Vergabeverfahren ermächtigt sind, sind in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gemäß Ziff. III.1.1.3 und durch ergänzende Informationen zur Berechtigung der Vertretung gem. Ziff. III.1.1.2 zu benennen. III.1.1.2) Vorlage eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise gemäß § 44 (1) VgV (ausgestellt nach dem 1.1.2019, in der Regel durch Auszug aus dem Handelsregister; bei ausländischen Bewerbern durch eine Bescheinigung der zuständigen Behörde des Herkunftslandes, ggf. mit zugehöriger Übersetzung; bei Unternehmen, die nicht zur Eintragung in ein Handelsregister o.ä. verpflichtet sind, durch Eigenerklärung). Aus dem Nachweis müssen die Rechtsform und die Berechtigung der Person(en) für die rechtsgeschäftliche Unterzeichnung des Antrags und der verlangten Erklärungen zweifelsfrei hervorgehen. III.1.1.3) Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nicht-Vorliegens von Ausschlussgründen wird nach § 48 (3) VgV eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV verlangt; wahlweise können die in der EEE enthaltenen Erklärungen und Angaben als Eigenerklärungen eingereicht werden. Die EEE wird als Vorlage (pdf-Format) vom Auftraggeber zusammen mit weiteren Unterlagen elektronisch bereitgestellt. Die EEE ist in elektronischer Form auszufertigen, mit dem vollständigen Vor- und Zunamen des Erstellers zu versehen und mit dem Teilnahmeantrag über die in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform elektronisch einzureichen. Ergänzend zur EEE und den darin geforderten Erklärungen und Angaben werden weitere Belege zur Eignung verlangt, die in dieser Bekanntmachung genannt sind. III.1.1.4) Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und ein geschäftsführendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter bestimmt ist, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus (§§ 47 (3) und 53 (9) VgV). Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung in elektronischer Form einzureichen (Datei/Ausdruck vorzugsweise im pdf-Format). Vor Vergabe / im Auftragsfall ist die Erklärung auf Anforderung im Original vorzulegen. III.1.1.5) Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß Ziff. III.1.1.3 für jedes Mitglied einzeln vorzulegen (§ 47 (4) VgV). III.1.1.6) Bei beabsichtigter Vergabe eines Unterauftrags wird mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Bewerbers verlangt, welche Teile und Anteile des Auftrags das Unternehmen beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben (§ 46 (3) Nr. 10 VgV). In diesem Fall ist vom beabsichtigten Unterauftragnehmer die EEE gemäß Ziff. III.1.1.3 separat in elektronischer Form vorzulegen (§ 47 (2) VgV). III.1.1.7) Verpflichtungserklärungen nach § 47 (1) VgV der Unternehmer, an die ein Unterauftrag vergeben werden soll, werden von den Bewerbern verlangt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, und sind spätestens mit dem Angebot elektronisch vorzulegen. III.1.1.8) Vor einer Vergabe bzw. im Auftragsfall sind die vorstehend genannten Nachweise und Erklärungen auf Anforderung im Original vorzulegen.

Award value: 530000