Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-24
Buyer: ATP
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71240000 | 71242000
Estimated value: 5500000 DKK
Submission deadline: 2022-01-24
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Udbuddet angår indgåelse af en kontrakt vedr. bygherrerådgivning som led i ATP's projekt omkring om- og udbygning af ATP's domicil i Hillerød.
De primære opgaver vil være bygherrerådgivning, herunder en kontinuerlig forankring i Byggeprojektet, samt teknisk validering (teknik og konstruktion), og egentligt fagtilsyn på udvalgte bygningsdele samt space planning.
Udbuddet angår indgåelse af en kontrakt vedr. bygherrerådgivning som led i ATP's projekt omkring om- og udbygning af ATP's domicil i Hillerød (Byggeprojektet). Den kommende bygherrerådgiver får en væsentlig rolle i forbindelse med ATP's Byggeprojekt, herunder med ansvaret for både traditionelle bygherrerådgiverydelser knyttet til teknisk validering mv., men også i forhold til at sikre et bæredygtigt projektresultat for ATP.
De primære opgaver vil være bygherrerådgivning, herunder en kontinuerlig forankring i Byggeprojektet, samt teknisk validering (teknik og konstruktion), og egentligt fagtilsyn på udvalgte bygningsdele samt space planning.
Selve Byggeprojektet udbydes i en særskilt totalentreprisekontrakt. Bygherrerådgiveren tilknyttes Byggeprojektet fra tidspunktet, hvor ATP modtager de indledende tilbud på totalentreprisekontrakten, og skal derefter bistå med evaluering af de indkomne tilbud, forhandling med tilbudsgivere mv. frem til endt udbudsproces.
Når der er fundet en totalentreprenør, skal bygherrerådgiveren bistå ATP med bygherrerådgivning, teknisk validering og øvrig teknisk bistand i forbindelse med Byggeprojektet. Bygherrerådgiveren skal herunder indgå i dialogen med totalentreprenøren samt eventuelle øvrige eksterne leverandører og interessenter (såvel interne som eksterne) i forbindelse med Byggeprojektet.  Bygherrerådgiveren skal bistå i både projekteringsfasen samt under udførelsesfasen og frem til og med 1 års gennemgang på Byggeprojektet.
Kontrakten omfatter endvidere bistand vedr. den kreative proces i forbindelse med space planning koblet op på Byggeprojektet. I forbindelse med space planning vil der være behov for at indgå i dialog med totalentreprenøren på Byggeprojektet med henblik på at sikre en sammenhæng mellem designmæssig tilgang og bygningen. ATP arbejder med aktivitetsbaserede arbejdspladser.
I relation til byggeprojektet er der tale om ud- og ombygning af en kontorbygning, som samtidig skal være i drift. Der er endvidere vedlagt en kort præsentation med baggrundsinformation vedr. Byggeprojektet til udbudsmaterialet.
Kontrakten udløber efter endt 1-års gennemgang på ATP's Byggeprojekt, som denne aftale vedr. bygherrerådgivning omhandler, jf. kontrakten.
Kontraktens varighed kan dermed muligvis overstige 54 måneder, såfremt det ikke bliver muligt at gennemføre 1-års gennemgang på ATP's totalentreprisekontrakt på Byggeprojektet inden for 54 måneder.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer afsluttet indenfor de seneste tre (3) år. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, hvorvidt og i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. jf. punkt III.1.3, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen punkt II.1.4) og II.2.4).
Ansøgere skal dog maksimalt anføre fire referencer på maksimalt 5.000 tegn (inkl. mellemrum) pr. reference. Såfremt ansøger anfører mere end fire referencer, eller såfremt en reference indeholder mere end 5.000 tegn (inkl. mellemrum), vil ATP ved vurderingen af ansøgers egnethed alene lægge vægt på de første fire referencer henholdsvis de første 5.000 tegn (inkl. mellemrum) i hver reference.
Ved vurderingen af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med sammenlignelige ydelser, vil der blive lagt særlig positiv vægt på i hvor høj grad ansøgerne kan dokumentere:
A)	Relevant erfaring med bygherrerådgivning (kontinuerlig bygherrerådgivning i et byggeprojekt såvel i relation til udvælgelse af entreprenør, projekteringsfase samt udførelsesfase) i forbindelse med om- og udbygning af kontorbygninger af minimum sammenlignelig størrelse (min 2.500 m2)
B)	Erfaring med at bringe ét eller flere særlige ingeniørfag og / eller arkitektfag i spil i forbindelse med generel bygherrerådgivning i forbindelse med om- og udbygning af kontorbygninger af minimum sammenlignelig størrelse (min 2.500 m2) med henblik på at illustrere, at referencen omfatter erfaring med styringskompetencer.


Award value: 5500000