Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-05
Buyer: Stadt Singen
Country: DE
Region: DE138
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2024-07-04
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gemäß § 122 Abs. 1 GWB dürfen öffentliche Aufträge nur an geeignete Unternehmen vergeben werden, die nicht aufgrund der in § 123 und §
124 GWB beschriebenen Gründe ausgeschlossen wurden. ZwingendeAusschlussgründe gemäß § 123 GWB liegen beispielsweise vor, wenn eine
Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen einer Straftat rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße rechtskräftig festgesetzt wurde (z.B. wegen Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechlichkeit, Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen, usw.). Fakultative Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB liegen vor, wenn beispielsweise bei der Ausübung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde, ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, nachweislich eine schwere Verfehlung begangen wurde (z.B. Unterschlagung, Erpressung), Wettbewerbsbeschränkende Absprachen mit anderen Unternehmen getroffen wurden, usw. Von einem
Ausschluss kann abgesehen werden, wenn ein Nachweis der erfolgreichen Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorliegt. Dafür muss das Unternehmen aktiv und umfassend an der Sachverhaltsaufklärung mitwirken, eine Schadenswiedergutmachung betreiben und konkrete technische, organisatorische
und personelle Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass vergleichbare Rechtsverstöße in Zukunft vermieden werden.
Gegenstand der Ausschreibung sind Leistungen der Technischen Ausrüstung Heizung, Lüftung, Sanitär nach Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff HOAI 2021 für
die Erweiterung der Hardtschule, Singen. Durchgeführt wird ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb und Verhandlungsphase gem. gemäß §§ 14, 17 und 73 ff VgV für Leistungen der HLS-Planung nach HOAI.
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Nachweis des besonderen Berufsstandes, § 75 (1) und (3) VgV: Als Berufsqualifikation wird der Beruf des „des / der Ingenieur/in oder beratende/r Ingenieur/in“ von mindestens einer Person
des Unternehmens gefordert. Die Qualifikation kann vom Projektteam erfüllt werden oder einer anderen Person des Unternehmens, das die Planungsleistungen ausführt. Bei natürlichen Personen erfüllen die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom oder sonstigen
Befähigungsnachweis im Bereich TA, HLS verfügt, dessen Anerkennung den Vorgaben von Berufsqualifikationen entspricht, die berechtigen in der Bundesrepublik Deutschland als Planer_in im Bereich TA, HLS tätig zu werden. Juristische Personen sind nur zugelassen, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der
anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die zuvor genannten Zulassungsvoraussetzungen erfüllt. Nachweis bei Bewerbern mit Sitz in einem EU-Staat durch Vorlage durch das nach dem Recht des Herkunftsstaates des Bewerbers maßgeblichen
Dokuments gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates.
Der Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Bewerbergemeinschaft wird anhand der nachfolgend geforderten Erläuterungen und Nachweise geprüft (gemäß Bewerbungsformular Nr. 1 bis 12). 
1. Angaben zum Bewerber (Name und Rechtsform des Unternehmens, Vertretung, Kontaktdaten). 
2. Erklärung zur Zusammensetzung bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (§ 43 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. 
3. Erklärung zu vorgesehenen Nachunternehmerleistungen, sofern im Auftragsfall Teile des Auftrags als Unterauftrag an Nachunternehmen vergeben werden sollen (§ 36 VgV). 4.Eigenerklärung zu einer beabsichtigten Eignungsleihe, sofern zum Nachweis der Eignung die Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens in Anspruch genommen wird (§ 47 VgV). Die Erklärung kann nicht nachgereicht werden. 
5. Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, insbesondere durch wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen und keine Interessen bestehen, die im Widerspruch zur Ausführung des Auftrags stehen oder diese nachteilig beeinflussen könnten (§ 46 Abs. 2 VgV). 6.Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 und § 124 GWB). 
7. Eigenerklärung, dass die Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) erfüllt werden. 
8. Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot). 
9. Eigenerklärung, dass das Unternehmen über den gesamten Leistungszeitraum über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 1,5 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 1,0 Mio. Euro für Sachschäden verfügen. Die Schadensersatzleistung muss mindestens das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr betragen (§ 45 Abs.1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV). 
10. Nachweis besondere Berufsqualifikation (§ 75 VgV). 
11. Angaben zum vorgesehenen Projektteam (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). Name und Qualifikation der Projektleitung, Stellvertretende Projektleitung
12. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Eignungsprüfung gemäß § 46 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 VgV). Diese einzureichenden Referenzen dienen der Feststellung der grundsätzlichen Eignung (keine Wertung) und können nicht nachgereicht werden. Als prinzipiell geeignet werden Büros / Bewerbergemeinschaften eingestuft, die ein Referenzprojekt gemäß den Mindestanforderungen erbracht haben.
Mindestkriterien an die Referenz:
Leistungen der Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärplanung innerhalb eines Projektes;
Es handelt sich um eine Neubaumaßnahme Nichtwohngebäude;
Planung aller Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach HOAI Teil 4 § 53;
Einstufung Technische Ausrüstung mind. HZ II;
Baukosten KG 410, 420, 430 mind. 100.000 EUR netto;
Übergabe an die Nutzenden ab 01/2021 bis zum Datum der Bekanntmachung;
Vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2+3 und 5 bis 8 sowie 4 soweit erforderlich nach HOAI § 55
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, welche die Eignungskriterien erfüllen und zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden (gemäß Bewerbungsformular Nr. 13 und 14). 
Es sollen drei Büros/ Bewerbergemeinschaften für die 2. Stufe des Verfahrens und die Teilnahme an der Mehrfachbeauftragung ausgewählt werden. Die Auswahl der 3 Bewerber_innen erfolgt in einem Bewertungsverfahren auf Basis folgender Bewertungskriterien: 
1.Wertungskriterium: Referenzen (projektbezogene Erfahrungen) mit 80 %
2. Wertungskriterium: unternehmensbezogene Leistung (Beschäftigtenzahlen) mit 20 % 
Bestehen bei der Begrenzung der Bewerberhöchstzahl Punktgleichheiten erfolgt eine Auslosung entsprechend § 75 Abs. 6 VgV. – 

1. Wertungskriterium -Referenzen (insgesamt 80 %): Angabe von Referenzenprojekten zu
Planungsleistungen für die HLS-Planung nach HOAI. Keine Nachreichung möglich. 
a) Referenzprojekt 1 (20%), Mindestanforderung:
Es handelt sich um eine Neubaumaßnahme von Schulungs- oder Unterrichtsräumen;
Planung aller Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach HOAI Teil 4 § 53;
Einstufung Technische Ausrüstung mind. HZ II;
Übergabe an die Nutzenden ab 01/2019 bis zum Datum der Bekanntmachung;
Baukosten KG 410, 420, 430 mind. 100.000 EUR netto;
Vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2+3 und 5 bis 8 sowie 4 soweit erforderlich nach HOAI § 55;

b) Referenzprojekt 2 (20 %) Mindestanforderungen: 
Es handelt sich bei dem Referenzprojekt um einen Neubau oder eine Generalsanierung einer Mensa oder Kantine mit Ausgabeküche;
Ausgabe von mind. 80 Essen pro Schicht;
Planung aller Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach HOAI Teil 4 § 53;
Die Inbetriebnahme des Referenzprojektes ist zum Zeitpunkt der Bekanntmachung abgeschlossen und liegt nicht länger als Januar 2019 zurück (2019 bis Datum der Bekanntmachung);
Vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2+3 und 5 bis 8 sowie 4 soweit erforderlich nach HOAI § 55;

c) Referenzprojekt 3 (20 %) Mindestanforderungen: -
Es handelt sich um eine Neubaumaßnahme eines Nichtwohngebäudes als KfW 40 oder besser; 
Planung aller Anlagengruppen 2 und 3 nach HOAI Teil 4 § 53;
Einstufung HLS-Planung mind. HZ II;
Übergabe an die Nutzenden ab 01/2019 bis zum Datum der Bekanntmachung;
Vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2+3 und 5 bis 8 sowie 4 soweit erforderlich nach HOAI § 55;
d) Referenzprojekt 4 (20 %) Mindestanforderungen: 
Beauftragung durch öffentlichen Auftraggeber;
Planung aller Anlagengruppen 1, 2 und 3 nach HOAI Teil 4 § 53;
Einstufung Technische Ausrüstung mind. HZ II,
Übergabe an die Nutzenden ab 01/2019 bis zum Datum der Bekanntmachung;
Baukosten KG 410, 420, 430 mind. 100.000 EUR netto;
Vollständig selbst erbrachte Grundleistungen der Leistungsphasen 2+3 und 5 bis 8 sowie 4 soweit erforderlich nach HOAI § 55;

2. Wertungskriterium -
Unternehmensbezogene Leistung (20 %):
Durchschnittliche Anzahl der fachbezogenen Mitarbeitenden (inkl. Unternehmensleitung) im Bereich Technische Ausrüstung HLS (ohne freie und kaufmännische Mitarbeitende sowie Praktikanten und Hilfskräfte) in den Jahren 2021 bis 2023 und zum Zeitpunkt der Bekanntmachung.  Weitere Einzelheiten zur Bewertungsmethodik können der Anlage „Bewertungsmatrix“ entnommen werden.

Eligibility requirements: other