Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-25
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2020-12-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden verschiedene Sicherheitsleistungen für 9 Objekte. Bei den Immobilien handelt es sich um Polizeidirektionen und verteilen sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet sowie alle Bezirke. In den Objekten kommen u. a. Sicherheitskräfte für eine 24/7- und 12/5- Besetzung zum Einsatz. Liegenschaftsübergeordnet kommt zudem ein Wachleiter (24/7) zum Einsatz. In ausgewählten Liegenschaften ist ein Wächterkontrollsystem zu stellen.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2020-000159 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt dann 6 Wochen zum Monatsende.
Dass der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mind. 5 500 000 EUR (netto) im Durchschnitt p. a. beträgt.
Bei weniger als 5 500 000 EUR (netto) wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Der Bewerber erklärt rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass in Bezug auf die personelle Ausstattung des Unternehmens für die ausgeschriebene Leistung jeweils im Jahresdurchschnitt, mindestens 100 Vollzeit Mitarbeiter im eigenen Unternehmen für Sicherheitsdienstleistungen (u. a. Pförtner, Revierdienst) zur Verfügung stehen. Der Auftraggeber behält sich vor Nachweise nachzufordern.
— dass wir mindestens 3 Referenznachweise, welche mit der ausgeschriebenen Leistung (hier: Sicherheitsdienstleistungen) vergleichbar sind einreichen,
— dass, aktuelle Referenzen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Abgabefrist aufweisen.
Referenz mit Zuverlässigkeitsüberprüfung (entsprechende Überprüfung durch Landesbehörden, Polizei, JVA und BZR Abfrage), Sicherheitsüberprüfung (SÜ1 oder SÜ2 und höher):
Liegt keine Referenz mit einer durchgeführten Zuverlässigkeitsüberprüfung vor, wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen.
Die Punkte werden hierbei nicht aufsummiert. Beispiel: Werden 3 Referenzen angegeben und enthalten dabei 1 Zuverlässigkeitsüberprüfung und 1 einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) so erhält der Teilnehmer 3 Punkte.
Sollten die Kriterien von mehr als 10 Bewerber aufgrund von Punktgleichheit erfüllt werden, wird die weitere Selektion dem Losentscheid überlassen, so das max. 10 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Das Losverfahren findet im Einkauf statt. Das Protokoll erstellt ein vom Verfahren unabhängiger Mitarbeiter des Einkaufs. Außerdem wird hier ein Mitarbeiter aus dem Bereich Recht hinzugezogen. Das Losverfahren wird streng protokolliert.
Zu I.3 Kommunikation: Aufgrund von Geheimhaltung werden folgende Vergabe- und Vertragsunterlagen erst bei der Angebotsaufforderung an die 10 Bieter veröffentlicht:
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz, Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß der Vergabe- und Vertragsunterlagen abzugeben.
— sich bereit erklärt, vor Einsatz in den Objekten zu einer rechtzeitigen Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß BSÜG (siehe Dokument „Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung") unterzeihen lässt,

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz, Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß der Vergabe- und Vertragsunterlagen abzugeben. Gemäß dem Teilnahmeantrag bzw. Bewerberbogen hat der Bewerber zu bestätigen, dass er: — sich bereit erklärt, vor Einsatz in den Objekten zu einer rechtzeitigen Durchführung einer einfachen Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gemäß BSÜG (siehe Dokument „Eigenerklärung zur Sicherheitsüberprüfung") unterzeihen lässt, — über die erforderlichen Genehmigungen gem. Gewerbeverordnung §34a, der Bewachungsverordnung sowie der Vorgaben der Berufsgenossenschaft BGV C 7, — über eine Vds-anerkannte Notruf- und Service-Leitstelle gem. Vds 2153, — über ein elektronisches Wächterkontrollsystem, basierend auf RFID-Technologie oder gleichwertig verfügt. Der Bieter muss sich zur Einhaltung der Anforderungen an eine Alarmempfangsstelle entspr. DIN EN 50518/VDE 0830-5-6 verpflichten. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zulassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Werden die o. g. Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!