Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: SSB Stuttgarter Straßenbahnen AG
Country: DE
Region: DE111
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300
Submission deadline: 2026-01-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: - Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 
- Der Bieter hat per Eigenerklärung anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen. 
- Eigenerklärung zum Mindestlohn (MiLoG) 
- Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten gemäß § 142 Abs. 1 GWB i.V. m. § 6 SektVO 
- Eigenerklärung zu Russlandsanktionen 
- 5. EU-Sanktionspaket (BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022)
- Eigenerklärung über Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 142 Abs. 1 GWB i.V. m. § 46 SektVO: Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit 5.000.000 EUR Deckungssumme für Personenschäden und 5.000.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Für den Zeitraum der Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, welche die geforderte Deckungssumme im Auftragsfall zusichert. Im Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.
- Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß § 142 Abs. 1 GWB i.V. m. § 46 SektVO: Bestätigung, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt. (Mindestbedingung: Dipl.-Ing. / Master Sc. / Eng., Fachrichtung Versorgungstechnik, Anlagentechnik oder vergleichbares.)
- Eigenerklärung über die Durchführung der freiberuflichen Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 142 Abs. 1 GWB i.V. m. § 6 SektVO
- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Die durchschnittliche Anzahl der angestellten technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen für die Anlagengruppen 1, 2, 4 + 5 muss insgesamt >= 6 betragen, bei geringerer Anzahl erfolgt der Ausschluss.
Die Stuttgarter Straßenbahnen AG plant die energetische Sanierung der Hauptwerkstatt im SSB-Zentrum in Stuttgart-Möhringen. Bei dem Bauvorhaben handelt es sich um eine energetische Sanierung der Außenhülle. Der Hauptbau der Hauptwerkstatt wurde im Jahre 1971 errichtet. Die Hauptverwaltung gliedert sich in 3 Gebäudeteile, die sich in West-Ost-Richtung erstrecken. Der Grundriss der Hauptwerkstatt ist in L-Form 
hinter dem Kopfbau angeordnet. Die größten Abmessungen betragen ca. 162 x 127 m. Die Höhe der Hauptwerkstatt (OK Gelände bis OK Attika) beträgt ca. 11 m. Die Hauptwerkstatt wird in zwei Hauptbereiche eingeteilt. Die Teilewerkstatt hat eine Grundfläche von ca. 3.025 m² ohne Treppenhaus. Die Werkstatt hat eine Grundfläche von ca. 14.640 m². Das Objekt verfügt über mehrere Dachflächen mit diversen Aufbauten, Abdichtungen, Höhenlagen und Konstruktionen. Die Summe der gesamten Dachflächen beträgt ca. 17.765 m². Die Hauptwerkstatt 
verfügt über eine Brandmeldeanlage. Einige Gleise in der Hauptwerkstatt verfügen über stromführende Oberleitungen.
Als Ziel ist anzustreben, dass Gebäude so klimaneutral zu planen, dass der nach DIN 18599:2018-09 ermittelte jährliche Endenergiebedarf, ohne eventuelle Prozessenergie und ohne Nutzerstromanteile, 
vollständig über die gebäudeeigene Photovoltaik-Anlage abgedeckt werden kann. 
Die Planung soll im Juli 2026 beginnen.
Für die Kostengruppen 300 + 400 geht man derzeit von Kosten in Höhe von ca. 25,4 Mio. € brutto aus. 
Bei der Leistungserbringung ist die Klimastrategie der LH Stuttgart "Klima-Fahrplan 2035" zu 
berücksichtigen.
§ 142 Abs. 1 GWB i.V.m. § 46 SektVO - Unternehmensreferenzen Fachplanung Technische Ausrüstung, AG 1+2:
Eigenerklärung zu maximal zwei Referenzprojekten im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und 
Planungsanforderung, bei denen die Fachplanung Technische Ausrüstung für die AG 1+2 gemäß RBBau/ § 
55 HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw.
vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde.

Bewertungsgrundlage sind die im Weiteren zu machenden Angaben im Teilnahmeantrag sowie eine zu 
jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen 
prüfbare Angaben zu allen im Folgenden genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie 
zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.

Mindestbedingungen jeweils Referenzprojekte 1+2:
- Das Referenzprojekt ist eine Sanierung / Modernisierung.
Sollte die Sanierung Teil einer Gesamtmaßnahme mit ggf. Neubauanteilen sein, beziehen sich alle im 
Weiteren genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmale ausschließlich auf den Sanierungs- / Modernsierungsteil.
- Inbetriebnahme ab dem 01.01.2018 und vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags.
- Die Anlagengruppen 1 + 2 müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI 
eingeordnet sein.
Bewertungsmatrix für Projektmerkmale der Referenzprojekte:
- Referenz 1: Baukosten AG 1+2 netto >= 3 Mio. € = 200 Punkte / < 3 Mio. € und >= 1,5 Mio. € = 100 Punkte
- Referenz 2: Baukosten AG 1+2 netto >= 1,5 Mio. € = 200 Punkte / < 1,5 Mio. € und >= 750.000 € = 100 Punkte
- abgeschlossene Leistungsphasen 1 - 8 ohne 4 gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG1 = 100 Punkte / AG2 = 100 Punkte
(Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die folgenden entsprechenden Leistungspunkte reduziert: - LPH 1: 2 Punkte, LPH 2: 9 Punkte, LPH 3: 18 Punkte, LPH 5: 22 Punkte, LPH 6: 7 Punkte, LPH 7: 5 Punkte, LPH 8: 37 Punkte)
- Inbetriebnahme ab dem 01.01.2022 = 100 Punkte 
- Umsetzung der Maßnahme unter laufendem Betrieb = 500 Punkte.
Bonuspunkte (zusätzlich zur Maximalpunktzahl):
- Sanierung eines Gebäudes "Schienenfahrzeuge-Werkstatt" = 100 Punkte
§ 142 Abs. 1 GWB i.V.m. § 46 SektVO - Unternehmensreferenzen Fachplanung Technische Ausrüstung, AG 4+5:
Eigenerklärung zu maximal zwei Referenzprojekten im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und 
Planungsanforderung, bei denen die Fachplanung Technische Ausrüstung für die AG 4+5 gemäß RBBau/ § 
55 HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw.
vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde.

Bewertungsgrundlage sind die im Weiteren zu machenden Angaben im Teilnahmeantrag sowie eine zu 
jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen 
prüfbare Angaben zu allen im Folgenden genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie 
zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.

Mindestbedingungen jeweils Referenzprojekte 1+2:
- Das Referenzprojekt ist eine Sanierung / Modernisierung.
Sollte die Sanierung Teil einer Gesamtmaßnahme mit ggf. Neubauanteilen sein, beziehen sich alle im 
Weiteren genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmale ausschließlich auf den Sanierungs- / Modernsierungsteil.
- Inbetriebnahme ab dem 01.01.2018 und vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags.
- Die Anlagengruppen 4+5 müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI 
eingeordnet sein.
Bewertungsmatrix für Projektmerkmale der Referenzprojekte:
- Referenz 1: Baukosten AG 4+5 netto >= 1 Mio. € = 100 Punkte / < 1 Mio. € und >= 750.000 € = 50 Punkte
- Referenz 2: Baukosten AG 4+5 netto >= 750.000 € = 100 Punkte / < 750.000 € und >= 500.000 € = 50 Punkte
- abgeschlossene Leistungsphasen 1 - 8 ohne 4 gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG4 = 50 Punkte / AG5 = 50 Punkte
(Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die folgenden entsprechenden Leistungspunkte reduziert: - LPH 1: 1 Punkte, LPH 2: 5 Punkte, LPH 3: 9 Punkte, LPH 5: 11 Punkte, LPH 6: 3 Punkte, LPH 7: 2 Punkte, LPH 8: 19 Punkte)
- Inbetriebnahme ab dem 01.01.2022 = 50 Punkte 
- Umsetzung der Maßnahme unter laufendem Betrieb = 250 Punkte
- Referenz 1 oder 2: Planung PV-Anlage = 50 Punkte.
Bonuspunkte (zusätzlich zur Maximalpunktzahl):
- Sanierung eines Gebäudes "Schienenfahrzeuge-Werkstatt" = 50 Punkte
§ 142 Abs. 1 GWB i.V.m. § 46 SektVO: Anzahl Beschäftigte - Fachplanung Technische Ausrüstung, AG 1+2:
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten drei Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten):  > 3 Beschäftigte = 100 Punkte / = 3 Beschäftigte = 50 Punkte / < 3 = 0 Punkte.

Eligibility requirements: § 142 Abs. 1 GWB i.V.m. § 46 SektVO - Unternehmensreferenzen Fachplanung Technische Ausrüstung, AG 1+2:
Eigenerklärung zu maximal zwei Referenzprojekten im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und 
Planungsanforderung, bei denen die Fachplanung Technische Ausrüstung für die AG 1+2 gemäß RBBau/ § 
55 HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw.
vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde.

Bewertungsgrundlage sind die im Weiteren zu machenden Angaben im Teilnahmeantrag sowie eine zu 
jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen 
prüfbare Angaben zu allen im Folgenden genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie 
zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.

Mindestbedingungen jeweils Referenzprojekte 1+2:
- Das Referenzprojekt ist eine Sanierung / Modernisierung.
Sollte die Sanierung Teil einer Gesamtmaßnahme mit ggf. Neubauanteilen sein, beziehen sich alle im 
Weiteren genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmale ausschließlich auf den Sanierungs- / Modernsierungsteil.
- Inbetriebnahme ab dem 01.01.2018 und vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags.
- Die Anlagengruppen 1 + 2 müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI 
eingeordnet sein.
Bewertungsmatrix für Projektmerkmale der Referenzprojekte:
- Referenz 1: Baukosten AG 1+2 netto >= 3 Mio. € = 200 Punkte / < 3 Mio. € und >= 1,5 Mio. € = 100 Punkte
- Referenz 2: Baukosten AG 1+2 netto >= 1,5 Mio. € = 200 Punkte / < 1,5 Mio. € und >= 750.000 € = 100 Punkte
- abgeschlossene Leistungsphasen 1 - 8 ohne 4 gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG1 = 100 Punkte / AG2 = 100 Punkte
(Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die folgenden entsprechenden Leistungspunkte reduziert: - LPH 1: 2 Punkte, LPH 2: 9 Punkte, LPH 3: 18 Punkte, LPH 5: 22 Punkte, LPH 6: 7 Punkte, LPH 7: 5 Punkte, LPH 8: 37 Punkte)
- Inbetriebnahme ab dem 01.01.2022 = 100 Punkte 
- Umsetzung der Maßnahme unter laufendem Betrieb = 500 Punkte.
Bonuspunkte (zusätzlich zur Maximalpunktzahl):
- Sanierung eines Gebäudes "Schienenfahrzeuge-Werkstatt" = 100 Punkte
§ 142 Abs. 1 GWB i.V.m. § 46 SektVO - Unternehmensreferenzen Fachplanung Technische Ausrüstung, AG 4+5:
Eigenerklärung zu maximal zwei Referenzprojekten im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und 
Planungsanforderung, bei denen die Fachplanung Technische Ausrüstung für die AG 4+5 gemäß RBBau/ § 
55 HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw.
vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde.

Bewertungsgrundlage sind die im Weiteren zu machenden Angaben im Teilnahmeantrag sowie eine zu 
jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen 
prüfbare Angaben zu allen im Folgenden genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie 
zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.

Mindestbedingungen jeweils Referenzprojekte 1+2:
- Das Referenzprojekt ist eine Sanierung / Modernisierung.
Sollte die Sanierung Teil einer Gesamtmaßnahme mit ggf. Neubauanteilen sein, beziehen sich alle im 
Weiteren genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmale ausschließlich auf den Sanierungs- / Modernsierungsteil.
- Inbetriebnahme ab dem 01.01.2018 und vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags.
- Die Anlagengruppen 4+5 müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI 
eingeordnet sein.
Bewertungsmatrix für Projektmerkmale der Referenzprojekte:
- Referenz 1: Baukosten AG 4+5 netto >= 1 Mio. € = 100 Punkte / < 1 Mio. € und >= 750.000 € = 50 Punkte
- Referenz 2: Baukosten AG 4+5 netto >= 750.000 € = 100 Punkte / < 750.000 € und >= 500.000 € = 50 Punkte
- abgeschlossene Leistungsphasen 1 - 8 ohne 4 gemäß § 55 HOAI 2021 für die AG4 = 50 Punkte / AG5 = 50 Punkte
(Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die folgenden entsprechenden Leistungspunkte reduziert: - LPH 1: 1 Punkte, LPH 2: 5 Punkte, LPH 3: 9 Punkte, LPH 5: 11 Punkte, LPH 6: 3 Punkte, LPH 7: 2 Punkte, LPH 8: 19 Punkte)
- Inbetriebnahme ab dem 01.01.2022 = 50 Punkte 
- Umsetzung der Maßnahme unter laufendem Betrieb = 250 Punkte
- Referenz 1 oder 2: Planung PV-Anlage = 50 Punkte.
Bonuspunkte (zusätzlich zur Maximalpunktzahl):
- Sanierung eines Gebäudes "Schienenfahrzeuge-Werkstatt" = 50 Punkte
§ 142 Abs. 1 GWB i.V.m. § 46 SektVO: Anzahl Beschäftigte - Fachplanung Technische Ausrüstung, AG 1+2:
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten drei Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten):  > 3 Beschäftigte = 100 Punkte / = 3 Beschäftigte = 50 Punkte / < 3 = 0 Punkte.
§ 142 Abs. 1 GWB i.V.m. § 46 SektVO: Anzahl Beschäftigte - Fachplanung Technische Ausrüstung, AG 4+5:
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten drei Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten):  > 3 Beschäftigte = 50 Punkte / = 3 Beschäftigte = 25 Punkte / < 3 = 0 Punkte.
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise sieht der Auftraggeber nur in dem Falle vor, wenn weniger als 3 Bewerber die Zulassungsvoraussetzungen erfüllen.
- Darzustellen ist neben einem Organigramm auch die die interne Organisationsstruktur des vorgesehenen Projektteams.
- Darzustellen ist die für das ausgeschriebene Projekt notwendige Erfahrung und Qualifikation des vorgesehenen Projektteams anhand vergleichbarer Referenzprojekte.
- Erläuterung der Sicherstellung der Kontinuität und Effizienz der Leistungserbringung durch das Projektteam in allen Leistungsphasen (z. B. Vertretungsregelungen, langfristige Verfügbarkeiten, interner Wissenstransfer, technische Mittel, digitale und örtliche Präsenz, bisherige Zusammenarbeit des Projektteams).

Hinweis:
- Der AG setzt aktive Rollen des Projektleiters und dessen Stellvertreters im Projekt voraus. Der AG setzt voraus, dass der Projektleiter und dessen Stellvertreter beim Bietergespräch persönlich anwesend sind.
- Die im Organigramm benannten Teammitglieder werden geschuldete Leistungspflicht. Ein Austausch von Mitgliedern darf nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers vorgenommen werden, es sei denn, Grund für den Austausch ist die Auflösung des Arbeitsverhältnisses oder ein anderer wichtiger Grund, den der AN nicht zu vertreten hat. Alle Teammitglieder dürfen nur durch Mitarbeiter mit mindestens gleicher Qualifikation ersetzt werden, was der AN vor dem Austausch unaufgefordert nachzuweisen hat.
Erwartet werden Einschätzungen und Aussagen zu besonders anspruchsvollen Aspekten des Projekts sowie konkret projektspezifische Erläuterungen der Herangehensweise und evtl. Lösungsansätze. Insbesondere im laufenden Betrieb einer Schienenfahrzeuge-Werkstatt.
Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar. Die weiteren Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt und mit der Maximalpunktzahl multipliziert. Der Zuschlagswert Honorar errechnet sich gemäß folgender Formel:
Z.Honorar = 5*P.Bestangebot/P.Angebot
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuell gültigen Fassung. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf §160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Ab 30.000 € Auftragswert: Abfrage über Eintragungen in das Wettbewerbsregister.