Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-28
Buyer: Casa Națională de Asigurări de Sănătate
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 7465746.6 RON
Submission deadline: 2021-05-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de mentenanță și suport tehnic pentru licențele aferente sistemului ERP din cadrul cadrul CNAS-CAS
Servicii de mentenanta si suport tehnic pentru licentele aferente sistemului ERP din cadrul CNAS-CAS care se vor derula pe o perioada de trei ani in baza unui acord-cadru. Procedura de achizitie publică pentru incheierea acordului-cadru se va derula de catre CNAS si in numele CAS judetene, in baza acordurilor de asociere incheiate.
Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentantia de atribuire: cu 18 zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. In conformitate cu prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Servicii de mentenanta si suport tehnic pentru licentele aferente sistemului ERP din cadrul CNAS-CAS care se vor derula pe o perioada de 3 ani in baza unui Acord – cadru. Procedura de achizitie publică pentru incheierea Acordului–cadru se va derula de catre CNAS si in numele CAS judetene, in baza acordurilor de asociere incheiate. CNAS si fiecare CAS inclusiv CAS AOPSNAJ vor incheia contracte subsecvente in baza Acordului – cadru pentru mentenanta si suport in raport cu tipul si volumul licentelor pe care fiecare entitate le utilizeaza conform necesitatilor acestora (utilizatori). Se solicita servicii de suport pentru licentele ERP – SVAP detinute si utilizate in sistemul CNAS – CAS. Numarul de licente pentru care se plateste mentenanta si suport este ajustabil in functie de nevoile CNAS – CAS pe toata perioada derularii Acordului – cadru. Sunt incluse in obiectul Acordului – cadru si vor fi platite servicii de mentenanta si suport doar pentru licentele ERP – SVAP instalate si utilizate, cu incadrare in numarul global de licente detinute de CNAS – CAS pe modulul respectiv. Licentele pe fiecare modul detinute in Sistemul ERP – CNAS – CAS pot fi transferate intre entitatile sistemului (CNAS – CAS in care este considerat si CASAOPSNAJ). Serviciile mentionate vor fi furnizate sub incidenta clauzelor de confidențialitate. CNAS nu detine drepturi de autor asupra licentelor ERP-SVAP si nu are acces la codul sursa al aplicatiilor.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În acest sens, ofertantul, terții susținători și subcontractanții vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentării;
• certificatul de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, și al membrilor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC, în conformitate cu prevederile art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele din cadrul autorității contractante ce dețin funcții de decizie referitoare la organizarea și derularea procedurii de achiziție publică sunt: - Adrian GHEORGHE – Președinte, Adela COJAN – Vicepreședinte, Calin Gheorghe FECHETE – Director General, Daniela Carmen SARBULESCU – Director General Adjunct, Direcția Generală Economică, Liliana Maria MIHAI – Director General Adjunct, Direcția Generală Juridic și Contencios Administrativ, Ana-Maria ILIESCU – Director, Direcția Juridic și Contencios Administrativ, Angelica COJOCARIU– Director General Adjunct, Direcția Generală Tehnologia Informației, Mihaela IANCU – Director, Direcția Logistică Patrimoniu Achiziții Publice,. Se va completa declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice. Declarația se va completa de ofertant, de ofertanții asociați, de terți susținători și de subcontractanți. Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Subcontractantul propus/Terțul sustinator care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, este exclus din procedura de atribuire. Persoane fizice/juridice române: Se solicită certificatul constatator, eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Persoane fizice/juridice străine: Se solicită documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul își are sediul social/domiciliul sau apartenența din punct de vedere profesional, precizând numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii, domenii de activitate. Domeniul de activitate menționat în respectivul document/documente trebuie să cuprindă prestarea serviciilor solicitate. Informațiile cuprinse în documentul justificativ trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Documentul este solicitat în temeiul prevederilor art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor.
Note: a) Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. b) În situația documentelor emise în alta limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016).
Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției – ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului.
Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.
În cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă urmează sa fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către aceștia în situația documentelor emise in alta limba decât cea romana, acestea vor fi însoţite de traducerea autorizata în limba română.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. În acest sens, ofertantul, terții susținători și subcontractanții vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente vor fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentării; • certificatul de cazier judiciar al operatorului economic; • certificatul de cazier judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, și al membrilor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC, în conformitate cu prevederile art. 164 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele din cadrul autorității contractante ce dețin funcții de decizie referitoare la organizarea și derularea procedurii de achiziție publică sunt: - Adrian GHEORGHE – Președinte, Adela COJAN – Vicepreședinte, Calin Gheorghe FECHETE – Director General, Daniela Carmen SARBULESCU – Director General Adjunct, Direcția Generală Economică, Liliana Maria MIHAI – Director General Adjunct, Direcția Generală Juridic și Contencios Administrativ, Ana-Maria ILIESCU – Director, Direcția Juridic și Contencios Administrativ, Angelica COJOCARIU– Director General Adjunct, Direcția Generală Tehnologia Informației, Mihaela IANCU – Director, Direcția Logistică Patrimoniu Achiziții Publice,. Se va completa declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2006 privind achizițiile publice. Declarația se va completa de ofertant, de ofertanții asociați, de terți susținători și de subcontractanți. Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Subcontractantul propus/Terțul sustinator care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organului de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați semnificativi persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, este exclus din procedura de atribuire. Persoane fizice/juridice române: Se solicită certificatul constatator, eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să reiasă că ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Persoane fizice/juridice străine: Se solicită documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul își are sediul social/domiciliul sau apartenența din punct de vedere profesional, precizând numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii, domenii de activitate. Domeniul de activitate menționat în respectivul document/documente trebuie să cuprindă prestarea serviciilor solicitate. Informațiile cuprinse în documentul justificativ trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării. Documentul este solicitat în temeiul prevederilor art. 173 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa DUAE cu informațiile aferente situației lor. Note: a) Certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. b) În situația documentelor emise în alta limbă decât cea română, acestea vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016). Document justificativ: Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției – ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. În cazul ofertanților străini, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă urmează sa fie prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către aceștia în situația documentelor emise in alta limba decât cea romana, acestea vor fi însoţite de traducerea autorizata în limba română.

Award value: 7465746.6