Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-02-06
Region: DK042
Contract type: Works
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 45000000: Construction work | 70120000 | 71500000 | 71530000: Construction consultancy services

Technical requirements: Udvikleren Lokesvej ApS (40332693) påtænker at opføre et byggeri på matr.nr. 5af, Åby By, Åby, beliggende Lokesvej 2A, 8230 Åbyhøj, under udstykning, bestående af 8 rækkehuse til brug for almene familieboliger (Ejendommen) som en integreret del et større byggeforetagende igangsat af udvikleren, som omfatter opførelsen af forskellige boligtyper/byggeri.
Alboa - Almen boligorganisation Aarhus (29462518) har fået tilbud om at købe Ejendommen under oprettelse med tilhørende byggeretter svarende til et forventet BBR-areal på på 836 m2 og indgå en delegeret bygherreaftale med udvikleren med henblik på at udvikle og opføre de almene boliger i overensstemmelse med almenboliglovens § 116. 
Alboas Ejendom er en del af et større byggeforetagende, som omfatter opførelsen af forskellige boligtyper/byggeri, og det samlede byggeri i området nødvendiggør derfor et tæt samarbejde mellem Udvikleren og Alboa. Det er ikke praktisk hensigtsmæssigt at gennemføre to separate byggesager, hvorfor de almene boliger vil blive opført af udvikleren via ”den delegerede bygherremodel”, som beskrives nedenfor. Der indgås derfor både en samarbejdsaftale, en totalentreprisekontrakt og en købsaftale mellem Alboa og udvikleren. 
Totalentreprisekontrakten forpligter udvikleren som styringsentreprenør til at tilvejebringe de almene boliger og opnå endelig ibrugtagningstilladelse. At udvikleren både er styringsentreprenør og sælger af Ejendommen begrænser Alboas grænsefladerisici ved projektet. 
Det er afgørende, at bebyggelsen på ejendommen fremstår med et ensartet, visuelt udtryk og sammenhængende arkitektur som den øvrige del af byggeprojektet, hvilket alene kan opnås ved en samlet opførelse af byggeprojektet. Der skal samtidig etableres en række fællesanlæg såsom køreveje, stier og opholdsarealer. Det er ikke praktisk eller hensigtsmæssigt at gennemføre separate byggesager, og parterne er derfor enige om, at sammenhængen i projektet indebærer en tæt koordinering af projekteringen og opførelsen af projektet og dette er helt afgørende for projektets gennemførelse. Et separat udbud af de almene boliger er derfor ikke praktisk gennemførlig, og opførelsen kan derfor kun ske via udvikleren.
Selve opførelsen vil blive håndteret via ”den delegerede bygherremodel”, hvor udvikleren på vegne af Alboa påtager sig at udbyde samtlige bygge- og anlægsarbejder, der er relateret til den almene del af byggeriet, i overensstemmelse med gældende udbudslovgivning for offentligt byggeri, jf. i det hele almenboliglovens § 116.
I tilfælde hvor ordregiver forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiver agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele  kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen  er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregivers beslutning om, at ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra  dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) § 7, stk. 3 (loven kan hentes på www.retsinformation.dk). Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK.