Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-10-27
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212400: Computer aided design software | 72212451 | 72212517
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Landeshauptstadt München (LHM) sucht für ihre Referate und Eigenbetriebe IT-Dienstleister im SAP-Umfeld, Human Capital Management und beabsichtigt hierzu einen Rahmenvertrag über externe Dienstleistungen mit einer Laufzeit von 4 Jahren abzuschließen. Der Auftrag wird im Rahmen eines Spot-Consultings auf Basis eines Vertrages gemäß EVB-IT Dienstleistung vergeben.
Der Schwerpunkt liegt in der Unterstützung im Bereich von SAP Human Capital Management (HCM). Für den Abfallwirtschaftsbetrieb München (AWM) wird hierbei Unterstützungsleistung in den Bereichen Organisationsmanagement, Personalstammdaten, Personalmaßnahmen, An-/Abwesenheitsdaten, Arbeitsplätze, Arbeitszeitplänen und in der Verwaltung von Kompetenzen benötigt; für das Personal- und Organisationsreferat liegt das Hauptaugenmerk auf allen im Einsatz befindlichen Modulen hinsichtlich SAP HCM, sowie auf Vorhaben und Projekten.
Die geschätzte Gesamtmenge an benötigten Beratungstagen beläuft sich für die Vertragslaufzeit von 4 Jahren auf insgesamt ca. 1 650. Diese Angaben wurden aufgrund der vorliegenden Bedarfslage getroffen und begründen keine Abnahmeverpflichtung gegenüber dem Auftragnehmer.
Zur Bewertung und Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 (http://www.cio.bund.de) angewandt.
Das Los 5 „SAP-Spot-Consulting Human Capital Management“ aus dem Offenen Verfahren SAP-Spot-Consulting (Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 048-105604 vom 9.3.2018, Berichtigung Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 062-138029 vom 29.3.2018) war auf Grund eines Ausschlusses gemäß § 57 Abs. 1 VgV, nach § 63 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 VgV aufzuheben, da kein den Bedingungen entsprechendes Angebot eingegangen war. Die Aufhebung wurde am 11.7.2018 im EU Amtsblatt unter der Nummer 2018/S 130-297045 außenwirksam bekanntgegeben.
Die Landeshauptstadt München, als öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 98 i.V.m. § 99 Nr. 1 GWB, hat gemäß des § 115 i.V.m. § 119 Abs. 2 GWB die Verfahrensart „Offenes und Nicht Offenes Verfahren“ anzuwenden, es sei denn, die Vorschriften des GWB regeln etwas anderes. Der Auftraggeber kann allerdings auf Basis des § 119 Abs. 2 GWB in Verbindung mit § 14 Abs. 2 i.V.m. § 14 Abs. 3 und 4 VgV in begründeten Ausnahmefällen Aufträge durch nachrangige Vergabeverfahren vergeben.
Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 1 VgV wurde ein Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gewählt, weil im o.g. Offenen Verfahren keine geeigneten Angebote abgegeben worden sind und die urpsrünglichen Bedingungen des Auftrags nicht grundlegend geändert werden. Daher ist der öffentliche Auftraggeber der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist. In diesem Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb erfolgte die Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes an den Bieter aus dem o.g. Offenen Verfahren.
Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses wird gemäß Artikel 50 Abs.4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich jedoch um ein Technisches Pflichtfeld handelt, wurde unter II.1.7) sowie unter V.2.4) der fiktive Wert 0.01 eingetragen.
Das unter Ziffer V.2.1) der Bekanntmachung (Tag der Zuschlagsentscheidung) angegebene Datum (Pflichtfeld mit dem Hinweis, dass das Datum vor dem aktuellen Datum liegen bzw. diesem entsprechen muss) entspricht dem Tag der (internen) Zuschlagsentscheidung, also dem Tag, an dem sich der öffentliche Auftraggeber entschieden hat, den Zuschlag auf das vorliegende Angebot zu erteilen. Dies betrifft somit nicht den Tag, an dem der Vertrag geschlossen wurde. Der Vertrag wird zukünftig erst noch geschlossen werden bzw. der Zuschlag wird erst noch erteilt werden.
Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein Vertrag (Zuschlag) kann erst nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen werden (§ 135 Abs. 3 GWB).


Winner: SAP Deutschland SE & Co. KG
Award value: 0.01