Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-25
Buyer: TenneT Offshore GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48613000 | 72300000 | 72310000: Data processing services | 72322000 | 72510000: Computer-related management services
Estimated value: 15000000 EUR
Submission deadline: 2022-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über Dienst- und Werkleistungen für Management, Extraktion, Integration und Controlling von Daten (MEXICO-D)
Der Auftraggeber beabsichtigt, einen Rahmenvertrag für die Durchführung von Dokumentencontrolling für bereits in Betrieb befindliche Projekte als auch noch in der Realisierungsphase befindliche Projekte abzuschließen. Dieses Dokumentencontrolling beinhaltet die Aufgaben Management, Extraktion, Integration und Controlling von Daten, sogenannte Mexico-D-Leistungen.
In den Räumlichkeiten des AN. Der AG stellt keine Räumlichkeiten. Es können Abstimmungsgespräche beim AG im Großraum Hannover stattfinden. Alternativ sind auch Video- oder Telefonkonferenzen möglich.
Die Mexico-D-Leistungen für die bereits übergebenen Projektdokumentationen beinhalten die Erstellung eines Bearbeitungsprotokoll für jeden bearbeiteten Datensatz zur Dokumentation des Prüfergebnisses und etwaiger durchgeführter Anpassungen in den Datensätzen einschließlich einer Hardcopy des jeweiligen Datensatzes. Das Bearbeitungsprotokoll beinhaltet Aussagen zur Prüfung und notwendigen Bearbeitung der Metadaten, Prüfung der pdf-Renditionen, Prüfung der Lesbarkeit sowie der Prüfung auf Sammeldokumente. Dieser Lieferumfang erstreckt sich auf ca. 31.000 Datensätze.
Die Mexico-D-Leistungen für das projektbegleitende Dokumentenmanagement umfassen die Prozesse, die notwendig sind, um die vollständige sowie formal und inhaltlich korrekte Erstellung, Steuerung, Prüfung und Archivierung aller Dokumente (in allen Revisionen und Bearbeitungsständen) einschließlich der zugehörigen Prüf- und Freigabeprozesse während der Projektdurchführung und zum Projektabschluss in Form der finalen Übergabedokumentation sicherzustellen. Dieser Leistungsumfang erstreckt sich auf ca. 40.000 Dokumente und 120.000 Dokumentrevisionen.
Die Details betreffend Art und Umfang der zu erbringenden Leistung werden durch die Ausschreibungsunterlagen präzisiert.
Der Auftraggeber behält sich gem. Ziffer II.2.9) dieser Bekanntmachung das Recht vor, mit maximal 6 Bietern zu verhandeln. Die Auswahl der Bieter, die zu Verhandlungen nach der Angebotseinreichung eingeladen werden, erfolgt auf Basis der Zuschlagskriterien gem. Ziffer II.2.5).
Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender Dokumente, welche Mindestbedingungen für alle Bieter darstellen, zu erbringen:
1)	Aktueller Handelsregisterauszug, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate ist. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug aus dem Handelsregister einzureichen.
2)	Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu ist das Formblatt A7 zu nutzen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben.
3)	Ausreichend ausführliche Firmenpräsentation inkl. Beschreibung der Unternehmensorganisation des Bewerbers und Organigramm, das eventuelle Unternehmensstandorte, alle Unternehmensabteilungen, Hauptkunden und angebotene Dienstleistungen sowie die dazugehörigen Mitarbeiterzahlen erkennen lässt. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Aufgabenverteilung unter den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft darzustellen sowie eine Unternehmenspräsentation der einzelnen Mitglieder mit den zuvor genannten Punkten einzureichen. Diese Präsentation hat einen objektiven Nachweis über eine Mitarbeiterzahl von mind. 40 FTEs (= Vollzeitäquivalenten) zu enthalten.
Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender Dokumente, welche Mindestbedingungen für alle Bieter darstellen, zu erbringen:
1)	Die Geschäftsberichte (mind. Unternehmensbilanz und GuV-Rechnung) der letzten 3 Jahre der sich bewerbenden Gesellschaft sind vorzulegen
2)	Nachweis eines Gesamtumsatzes im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich von jeweils mind. EUR 5.000.000,00 p.a. der letzten drei Jahre.
Der Umsatz muss aus Leistungen stammen, die mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind. Die vorgenannten Umsätze sind im Fall einer Bewerbergemeinschaft auf die kumulierten Umsätze der Mitglieder

Eligibility requirements: Der Nachweis ist durch die Vorlage folgender Dokumente, welche Mindestbedingungen für alle Bieter darstellen, zu erbringen: 1)	Aktueller Handelsregisterauszug, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate ist. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug aus dem Handelsregister einzureichen. 2)	Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. Hierzu ist das Formblatt A7 zu nutzen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben. 3)	Ausreichend ausführliche Firmenpräsentation inkl. Beschreibung der Unternehmensorganisation des Bewerbers und Organigramm, das eventuelle Unternehmensstandorte, alle Unternehmensabteilungen, Hauptkunden und angebotene Dienstleistungen sowie die dazugehörigen Mitarbeiterzahlen erkennen lässt. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Aufgabenverteilung unter den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft darzustellen sowie eine Unternehmenspräsentation der einzelnen Mitglieder mit den zuvor genannten Punkten einzureichen. Diese Präsentation hat einen objektiven Nachweis über eine Mitarbeiterzahl von mind. 40 FTEs (= Vollzeitäquivalenten) zu enthalten.

Award value: 15000000