Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-25
Buyer: BNNVARA, VPRO en NTR
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2019-09-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht bestaat uit het beveiligen van de objecten op het Media Park te Hilversum, Wim T. Schippersplein 1 t/m 7. De te beveiligen objecten bestaan uit geschakelde kantoorpanden (met separate afdelingen voor BNNVARA, de NTR en de VPRO) met een inpandige studio en het paviljoen dat zich op het terrein bevindt en als kantoorlocatie dienstdoet.
Binnen de te beveiligen objecten zijn de publieke omroepen BNNVARA, de NTR en de VPRO gehuisvest. Naast deze 3 hoofdgebruikers maken ook enkele andere kleinere publieke omroepen gebruik van de huisvesting. De 3 omroepen hebben alle 3 eigen ruimtes in het pand. De centrale hal van het kantoorpand doet dienst als ontmoetingsplaats en heeft een ontvangstbalie, een bedrijfsrestaurant en een coffee-corner. Het pand beschikt over vaste en flexibele werkplekken en er bevinden zich een tv-studio, meerdere radiostudio’s en een aantal montageruimtes. Het kantoorpand en het paviljoen tezamen hebben een totaaloppervlakte van circa 25 000 m
De medewerkers van opdrachtnemer zullen hun werkzaamheden deels uitvoeren vanuit de centrale hal, waar de medewerkers plaats hebben achter de ontvangstbalie.
— openings- en receptiedienst: opening van de panden en het terrein en het bezetten van de receptie op werkdagen door 1 medewerker van opdrachtnemer voor aanvang van de dienst van de receptiemedewerkers van opdrachtgever,
— receptie- en sluitdienst: op werkdagen dient 1 medewerker van opdrachtnemer na afloop van de dienst van de vaste receptiemedewerkers van opdrachtgever de receptie te bezetten. Daarnaast dient 1 medewerker de sluitronde te lopen t.b.v. het afsluiten van de kantoorpanden en het terrein,
— openings-, receptie- en sluitdienst: opening van de panden en het terrein, het bezetten van de receptie en sluiting van de panden en het terrein op zaterdagen en zon- en feestdagen door 1 medewerker.
In paragraaf 1.4.1 wordt de omvang van de opdracht en de verdeling van de diensten/uren verder toegelicht.
N.B.: additionele inzet (buiten bovengenoemde opsomming) kan 72-uur van tevoren worden aangevraagd en ook uiterlijk 72-uur van tevoren worden geannuleerd, zonder dat hiervoor extra kosten in rekening gebracht kunnen worden.
— het melden en rapporteren aan opdrachtgever van eventueel voorgevallen situaties, gevoeligheden of (potentiele) veiligheidsrisico’s (met name bij de openings- en sluitdiensten), zodat opdrachtgever, indien noodzakelijk, maatregelen kan treffen om voorvallen in de toekomst te voorkomen. Het melden en rapporteren aan opdrachtgever van eventueel voorgevallen situaties, gevoeligheden of (potentiele) veiligheidsrisico’s (met name bij de openings- en sluitdiensten), zodat Opdrachtgever, indien noodzakelijk, maatregelen kan treffen om voorvallen in de toekomst te voorkomen,
—— het buiten werking stellen van melder(s) of meldergroepen en het informeren van de bevoegde autoriteit,
— receptiewerkzaamheden, zoals het beantwoorden van de telefoon als de vaste medewerkers van de opdrachtgever niet aanwezig zijn,
Door het invullen van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat inschrijver akkoord met:
— de facultatieve uitsluitingsgronden (conform art. 2.87 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt.
De aanbestedende dienst verlangt dat de winnende inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De aanbestedende dienst kan de winnende inschrijver daarom verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Tevens is het noodzakelijk dat de in de inschrijving ondertekende documenten door een rechtsgeldig bevoegde/gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend. Ook om deze reden kan de aanbestedende dienst van de winnende inschrijver verlangen dat deze de rechtsgeldigheid aantoont.
— ingeval in samenwerkingsverband wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk het bewijsmiddel in te dienen.

Eligibility requirements: Door het invullen van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat inschrijver akkoord met: — de verplichte uitsluitingsgronden (conform art. 2.86 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012), — de facultatieve uitsluitingsgronden (conform art. 2.87 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012) die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt. In geval van een samenwerkingsverband dienen alle deelnemers te voldoen aan de uitsluitingsgronden. De aanbestedende dienst verlangt dat de winnende inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De aanbestedende dienst kan de winnende inschrijver daarom verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Tevens is het noodzakelijk dat de in de inschrijving ondertekende documenten door een rechtsgeldig bevoegde/gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend. Ook om deze reden kan de aanbestedende dienst van de winnende inschrijver verlangen dat deze de rechtsgeldigheid aantoont. — ingeval in samenwerkingsverband wordt ingeschreven, dient iedere deelnemer aan het samenwerkingsverband afzonderlijk het bewijsmiddel in te dienen. Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende verklaring en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal 6 maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 van de Aanbestedingswet te overleggen. Uit het uittrekstel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken. Mocht degene die de (eigen) verklaringen en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door de degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de inschrijver rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening. U dient het ingevulde ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ aan uw inschrijving toe te voegen.