Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-23
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79417000 | 90714300
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2027-06-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Als Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und internationalen Bildungsarbeit engagiert sich die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH weltweit für eine lebenswerte Zukunft. Die Informationssicherheit nimmt dabei immer mehr eine Schlüsselrolle für die Aufgabenerfüllung der GIZ ein, denn nahezu alle Geschäftsprozesse, allen voran die Auftragsmanagement-prozesse, aber z.B. auch Teile der direkten Leistungserbringung wie digitale Lösungen für unsere Partner, werden in Zeiten der Digitalisierung und globalen Vernetzung durch den Austausch von Informationen und den Einsatz von informationsverarbeitenden Systemen (IT-Systeme) unterstützt.
Informationen stellen also grundlegende Werte für die GIZ dar, und der angemessene Schutz dieser Werte ist unverzichtbar. Erst eine zuverlässige und sichere Informationsverarbeitung ermöglicht uns, unsere Leistungsfähigkeit unter Beweis zu stellen, das in uns gesetzte Vertrauen zu bewahren und die Sicherheit unserer Auftraggeber*innen, Partner*innen und Mitarbeitenden angemessen und nachhaltig zu gewährleisten.
Der Vorstand der GIZ ist sich der Gesamtverantwortung für die Sicherstellung der Informationssicherheit bewusst und hat insbesondere durch die Etablierung der Stabsstelle Information Governance, die Bestellung eines Informationssicherheitsbeauftragen (ISB) mit unterstützendem Team, eines Großprojekts "ISMS-Aufbau" sowie die Besetzung von lokalen Information Security Officers in den Landesbüros ein klares Bekenntnis für den Stellenwert der Informationssicherheit in der GIZ gegeben.
Auf dieser Grundlage hat die GIZ ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) 
Etabliert.
Im Fall der Erreichung einer Zertifizierung in 2026 können Überwachungsaudits in 2027 und 2028 beauftragt werden
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Bieters wird hier von der Vergabestelle die erreichte Gesamtpunktzahl nach fachlicher Wertung eingetragen. Es werden nur Angebote mit einer fachlichen Bewertung von über 500 Punkten gewertet. Fachliche Angebote mit weniger Punkten scheiden als fachlich ungeeignet aus.
Gesucht wird eine bei der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) akkredierte Zertifizie-rungsstelle, welche im 2. Halbjahr 2024 und in den Folgejahren eine Prüfung des Informations-sicherheitsmanagementsystem (ISMS) der GIZ im Inland (Deutschland), Brüssel (Belgien) und außereuropäischen Ausland nach ISO/IEC 27001:2022 vornimmt und ggf. mit einem Zertifikat nach ISO/IEC 27001 bestätigt. Ebenfalls im 2. Halbjahr 2024 soll das ISMS in der Unterstützungsstruktur  der GIZ nach ISO 27001 auf Basis BSI IT Grundschutz geprüft werden. Beide Prüfungen, sowohl für die Erstzertifizierung nach BSI IT-Grundschutz als auch für die Erstzertifizierung gemäß ISO 27001:2022, müssen bis Ende 2024 umgesetzt sein (Ausschlaggebend für die Einhaltung des Zieldatums wird das Vorliegen von Prüfbericht und Votum sein). Nach der angestrebten Erstzertifizierung des ISMS nach ISO/IEC 27001 (Unterstützungs-struktur plus ISMS-Anteile in 40 ausgewählten Ländern) in 2024 ist in 2025 ein Überwachungsaudit durchzuführen. In 2026 wird eine weltweite Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 angestrebt. Die weltweite Zertifizierung zum 31.12.2026, etwa als Scopeerweiterung oder vollständige Rezertifizierung, ist konzeptionell auszuarbeiten und optional mit anzubieten (Multi-Site-Ansatz).
Die GIZ ist in über 100 Ländern weltweit aktiv. Darunter fallen auch Post-Konflikt-Länder und fragile Kontexte. Die vom AN zu benennenden Fachkräfte müssen in der Lage sein (gesundheitlich, sprachlich, ...), Prüfungen des ISMS vor Ort durchzuführen. Die prüfenden Personen fallen in diesem Rahmen unter die Vorgaben der GIZ Unternehmenssicherheit und ggf. lokalen GIZ Risk Management Officers. Für den Fall der Verschlechterung der Sicherheitslage in einem Prüf-Land, die eine als notwendig erachtete Vor-Ort-Prüfung unmöglich machen würde, muss eine Lösung gefunden werden, welche die zeitlichen Vorgaben für die Prüfung weiterhin sicherstellt. Eine Verschiebung der Prüfung und/oder des Abschlusses der Prüfung für die Erstzertifizierung gemäß ISO 27001 und BSI IT-Grundschutz (Geltungsbereiche s.o.) auf einen Zeitraum nach 2024 ist nicht möglich.
Sofern in 2024 die Prüfung der Unterstützungsstruktur nach ISO 27001 auf Basis BSI IT-Grundschutz erfolgreich verlaufen ist und ein Zertifikat erteilt wurde, soll dieses in den beiden Folgejahren (2025, 2026) durch Überwachungsaudits geprüft und ggf. bestätigt werden.


Winner: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Number of bids: 1