Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2017-01-19
Buyer: Doemens e. V.
Country: DE
Region: München, Landkreis
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2017-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergeben werden Projektsteuerungsleistungen gem. Projektsteuerungsvertragsmuster HAV-KOM 4 nach Maßgabe der folgenden Ausführungen:
Gegenstand des Projekts ist der Neubau des Verwaltungs- und Schulungsgebäudes des Doemens e.V mit Doemens Academy GmbH mit Tiefgarage in Gräfelfing. In diesem sollen mehrere, zu Schul- und Seminarzwecken notwendige Teilbereiche wie Schul(ungs)räume mit Lernwelt und Mensa, Technikum, Labore, Lagerräume und Räume zum Allgemeinbedarf sowie ein Verwaltungsbereich mit Büroräumen untergebracht werden.
Die Planungsphase sowie Projektsteuerung soll direkt nach Zuschlag beginnen. Die Umsetzung der Maßnahme läuft voraussichtlich ab Frühjahr 2019 bis Mitte 2021.
Der Projektsteuerer soll auch die Besondere Leistung „Betreiben eines eigenen Projektkommunikationssystems“ sowie Optional die „Leistungsphase 9“ erbringen, also während der Gewährleistungsfristen die Objektbetreuung u. Dokumentation. Die Beauftragung weiterer Besonderer Leistungen als optionale Leistungen wird vorbehalten.
Ein Anspruch auf Beauftragung der jeweils weiteren Stufe besteht nicht, sondern steht dem Auftraggeber frei. Die Übertragung erfolgt schriftlich. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bewerber keine Erhöhung seines Honorars ableiten.
Ausführliche Auftragbeschreibung unter http://www.schrems-partner.de/fileadmin/user_upload/Doemens_Projektsteuerer_Projektbeschreibung_ausf%C3%BChrlich.pdf
Bei juristischen Personen: Nachweis der Eintragung im Handelsregister (nicht älter als diese Vorinformation), bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlichhaftenden Gesellschafterin einzureichen.
Bei Partnerschaftsgesellschaften und Partnerschaftsgesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als diese Vorinformation).
Einzelbewerber allein oder Arbeitsgemeinschaft (ARGE), ggf. mit Subunternehmern, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.
Mehrfachbewerbungen einzelner Mitglieder einer ARGE sind unzulässig und führen zum Ausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
Nachweis einer bestehenden / im Auftragsfalle vorbehaltslos gewährten Haftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden ist zu erbringen.
Die Interessensbekundung ist ausschließlich per E-Mail an vergabe@schrems-partner.de zu richten und formlos, unter Angabe der vollständigen Firma und einer gültigen E-Mail-Adresse, mit dem Betreff „Doemens_Neubau Verwaltungs- und Schulungsgebäude“ zu stellen.
Es erfolgt keine gesonderte Auftragsbekanntmachung mehr (§ 38 Abs. 4 VgV). Lediglich die Unternehmen, die eine Interessensbekundung übermittelt haben, werden am weiteren Verfahren beteiligt (§ 38 Abs. 5 VgV).
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Eligibility requirements: Bei juristischen Personen: Nachweis der Eintragung im Handelsregister (nicht älter als diese Vorinformation), bei Kommanditgesellschaften sind die HR-Auszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlichhaftenden Gesellschafterin einzureichen. Bei Partnerschaftsgesellschaften und Partnerschaftsgesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als diese Vorinformation). Erklärungen nach GWB zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Award value: 400000