Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-15
Buyer: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Bełżycach
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48700000 | 48730000: Security software package | 48800000 | 48900000
Submission deadline: 2026-01-20
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Podniesienie poziomu ucyfrowienia systemu udzielania świadczeń zdrowotnych w Szpitalu Powiatowym im. dr W. Oczki w SP ZOZ Nr 1 w Bełżycach
Przedmiotem zamówienia jest:
Integracja i rozbudowa systemów informatycznych zamawiającego, digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki oraz działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala, wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych.
Postępowanie prowadzone w związku z realizacją: Umowy Nr KPOD.07.03-IP.10-0088/25/KPO/4464/2025/510, o objęcie wsparciem z planu rozwojowego przedsięwzięcia w ramach inwestycji  D1.1.2.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia (w tym między innymi wymagania dotyczące: funkcjonalności, wdrożenia, gwarancji i serwisu, licencji, warunki licencji, integracji z HIS, wdrożenia, szkoleń użytkowników, migracji danych, integracji z innymi systemami) określony został w opisie przedmiotu zamówienia OPZ, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. 
Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań:
Zadanie 1: Rozbudowa lub wymiana posiadanego systemu HIS z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów wraz z jej wdrożeniem i szkoleniem personelu oraz wdrożenie systemu informatycznego.
Pozycja 1:
1.	Rozbudowa lub wymiana posiadanego systemu na wersję HIS z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów wraz z jej wdrożeniem i szkoleniem personelu
2.	Dostawa modułu Integracji z eKRN z wdrożeniem – 1 szt.
3.	Dostawa licencji Systemu do obsługi obchodów lekarskich / pielęgniarskich z niezbędnym sprzętem komputerowym wraz z instalacją i wdrożeniem – 1 szt.
4.	Dostawa pakietów integracji HIS z platformą P1.
5.	Dostawa pakietu serwisowego - usługi subskrypcji na aktualizacje HIS z gwarancją na 36 miesięcy dla dostarczonych modułów (nadzór autorski). 
6.	Dostawa pakietu serwisowego - usługi asysty technicznej (wsparcia dodatkowego) HIS z gwarancją na 36 miesięcy dla dostarczonych modułów.
Pozycja 2:
1.	Dostawa bezterminowej licencji bazy danych dla oferowanego HIS wraz z asystą techniczną i konserwacją w okresie 36 m-cy  – 2 szt.
2.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) serwer bazy danych – 1 szt. 
3.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) macierzy dyskowej dla potrzeb serwera bazy danych – 1 szt
4.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) macierzy dyskowej dla potrzeb klastra wirtualizacji – 1 szt.
5.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) serwerów dla potrzeb budowy klastra wirtualizacji – 2 szt. 
6.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) przełączników rdzeniowych do głównego punktu dystrybucji sieci – 2 szt. 
7.	Dostawa stacji roboczych (komputer+ monitor) wraz z ich instalacją i gwarancją 36 miesięcy – 67 szt. –  1 ETAP realizacji zamówienia.
8.	Dostawa czytników eDowodów dla potrzeb podpisywania dokumentów zgód – 2 szt.
9.	Usługa integracji i rozbudowy systemów informatycznych świadczeniodawcy
Pozycja 3:
Wdrożenie mechanizmów umożliwiających wysłanie EDM od 1.1.2023 do 31.12.2025 w zakresie wymaganym do osiągnięcia wskaźnika D18G.R1 na poziomie przekraczającym 95%.
1.	Moduł integracji z oprogramowaniem udostępnionym przez CeZ (licencja oraz wdrożenie modułu HIS zgodnie z wymaganiami CeZ) - Integracja z centralnym repozytorium danych medycznych dla zdigitalizowanej dokumentacji medycznej – 1 szt
2.	Dostawa urządzeń skanujących wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym wraz z gwarancją (36 miesięcy) – 2 szt..
Pozycja 4:
1.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) serwera kopii zapasowej – 1 szt.
2.	Dostawa i instalacja systemu operacyjnego dla dostarczonego serwera do kopii zapasowych – 1 szt.
3.	Dostawa licencji dla potrzeb wykonywania kopii bezpieczeństwa wraz ze wsparciem na okres 36 miesięcy dla 30 maszyn wirtualnych - 1 szt.
4.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) urządzenia biblioteka taśmowa z dwoma napędami, zestawem 30 taśm wraz z asystą techniczną na okres 36 miesięcy - 1 szt.
5.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) urządzenia typu NAS dla potrzeb przechowywania odmiejscowionej kopii bezpieczeństwa – 1 szt. 
6.	Wykonanie dokumentacji powdrożeniowej systemu kopii zapasowych – 1 szt.
7.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) UTM wraz z niezbędnym oprogramowaniem – 2 szt..
8.	Dostawa usługi wdrożenia systemu do ochrony poczty e-mail z funkcjami archiwizacji, ochrony antyspamowej i zarządzania tożsamością wraz z wdrożeniem systemu bezpieczeństwa poczty e-mail dla 200 kont pocztowych – 1 szt..
9.	Dostawa wraz z montażem i gwarancją 3 letnią przełączników sieciowych dla potrzeb segmentacji sieciowej i komunikacji sieciowej (szkielet) – 10 szt.
10.	Dostawa licencji dostępowych do środowiska serwerów wirtualizacji – 200 szt.
11.	Dostawa licencji dostępowych zdalnych do środowiska serwerów wirtualizacji – 50 szt.
12.	Dostawa i instalacja systemów operacyjnych do serwerów wirtualizacji dla posiadanych serwerów – 2 szt..
Zadanie 2: Dostawa i wdrożenie systemu klasy SIEM i Systemu klasy SOC.
1.	Dostawa i wdrożenie i uruchomienie systemu klasy SIEM i systemu klasy SOC.
Zadanie 3: Dostawa wirtualnego asystenta pacjenta (voicebot) wraz z integracją z HIS.
1.	Dostawa i utrzymanie voicebota wraz z integracją z HIS
Zadanie 4:  Wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
Pozycja 1: Wdrożenie SZBI.
Pozycja 2: Przeprowadzenie szkoleń związanych z wdrożeniem oraz stosowaniem udokumentowanego SZBI.
Zadanie 5:  Wykonanie testów bezpieczeństwa oraz audytu końcowego w obszarze cyberbezpieczeństwa.
Pozycja 1: Testy bezpieczeństwa /penetracyjne /kontrola dokumentacji.
Pozycja 2: Wykonanie audytu końcowego w obszarze cyberbezpieczeństwa.
Zadanie 6: Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych 
1.	Wykonanie integracji z PUI w zakresie automatycznego przekazywania danych obrazowych z urządzeń diagnostycznych do PUI.
Oferta musi być zabezpieczona wadium o niżej wymienionej wartości:
Zadanie 1 -  50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy SP ZOZ NR 1 w Bełżycach ul. Przemysłowa 44, 24-200 Bełżyce, Bank Spółdzielczy w Nałęczowie, Filia w Bełżycach, nr konta 96 8733 0009 0015 3113 2000 0010, tytułem: „wadium w postępowaniu przetargowym nr ZP-PN/D-SI/44/2025”.
Wadium musi być wniesione najpóźniej do dnia i godziny upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w wyżej wymienionym terminie (data i godzina) znajdzie się na rachunku bankowym SP ZOZ NR 1 w Bełżycach.
Wadium w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w ustawie o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, wnosi się wraz z ofertą w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać:
1)	nazwa zleceniodawcy (wykonawcy), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia) oraz adresy ich siedzib;
2)	jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. 
3)	kwota gwarancji lub poręczenia;
4)	nieodwołalne i bezwarunkowe (na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Nr 1 w Bełżycach, ul. Przemysłowa 44, 24-200 Bełżyce, w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty na rzecz SP ZOZ Nr 1 w Bełżycach, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5)	określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest wymagane.
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 450–453 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 3% wartości brutto oferty.
Zabezpieczenie wnoszone jest przed podpisaniem umowy w jednej lub kilku formach   przewidzianych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia poprzez potrącenia z wynagrodzenia wykonawcy na zasadzie art. 452 ust. 4 Pzp, zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy. 
70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego i stwierdzenia należytego wykonania zamówienia. Pozostałe 30% zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi i gwarancji. 
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nieprzerwanego obowiązywania zabezpieczenia. W przypadku zabezpieczenia wniesionego na okres krótszy niż wymagany, Wykonawca zobowiązany jest do jego przedłużenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności zabezpieczenia.
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
		Cn
PC = 	------- x 100 pkt 
	   Cb
	gdzie,
PC - ilość punktów przyznanych za kryterium „Cena”,
Cn - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Zadanie 1: Rozbudowa lub wymiana posiadanego systemu HIS z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów wraz z jej wdrożeniem i szkoleniem personelu oraz wdrożenie systemu informatycznego.

Pozycja 1:
1.	Rozbudowa lub wymiana posiadanego systemu na wersję HIS z rozszerzonym katalogiem EDM o 9 nowych wzorów dokumentów wraz z jej wdrożeniem i szkoleniem personelu
2.	Dostawa modułu Integracji z eKRN z wdrożeniem – 1 szt.
3.	Dostawa licencji Systemu do obsługi obchodów lekarskich / pielęgniarskich z niezbędnym sprzętem komputerowym wraz z instalacją i wdrożeniem – 1 szt.
4.	Dostawa pakietów integracji HIS z platformą P1.
5.	Dostawa pakietu serwisowego - usługi subskrypcji na aktualizacje HIS z gwarancją na 36 miesięcy dla dostarczonych modułów (nadzór autorski). 
6.	Dostawa pakietu serwisowego - usługi asysty technicznej (wsparcia dodatkowego) HIS z gwarancją na 36 miesięcy dla dostarczonych modułów.
Pozycja 2:
1.	Dostawa bezterminowej licencji bazy danych dla oferowanego HIS wraz z asystą techniczną i konserwacją w okresie 36 m-cy  – 2 szt.
2.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) serwer bazy danych – 1 szt. 
3.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) macierzy dyskowej dla potrzeb serwera bazy danych – 1 szt
4.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) macierzy dyskowej dla potrzeb klastra wirtualizacji – 1 szt.
5.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) serwerów dla potrzeb budowy klastra wirtualizacji – 2 szt. 
6.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) przełączników rdzeniowych do głównego punktu dystrybucji sieci – 2 szt. 
7.	Dostawa stacji roboczych (komputer+ monitor) wraz z ich instalacją i gwarancją 36 miesięcy – 67 szt. –  1 ETAP realizacji zamówienia.
8.	Dostawa czytników eDowodów dla potrzeb podpisywania dokumentów zgód – 2 szt.
9.	Usługa integracji i rozbudowy systemów informatycznych świadczeniodawcy

Pozycja 3:
Wdrożenie mechanizmów umożliwiających wysłanie EDM od 1.1.2023 do 31.12.2025 w zakresie wymaganym do osiągnięcia wskaźnika D18G.R1 na poziomie przekraczającym 95%.
1.	Moduł integracji z oprogramowaniem udostępnionym przez CeZ (licencja oraz wdrożenie modułu HIS zgodnie z wymaganiami CeZ) - Integracja z centralnym repozytorium danych medycznych dla zdigitalizowanej dokumentacji medycznej – 1 szt
2.	Dostawa urządzeń skanujących wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym wraz z gwarancją (36 miesięcy) – 2 szt..
Pozycja 4:
1.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) serwera kopii zapasowej – 1 szt.
2.	Dostawa i instalacja systemu operacyjnego dla dostarczonego serwera do kopii zapasowych – 1 szt.
3.	Dostawa licencji dla potrzeb wykonywania kopii bezpieczeństwa wraz ze wsparciem na okres 36 miesięcy dla 30 maszyn wirtualnych - 1 szt.
4.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) urządzenia biblioteka taśmowa z dwoma napędami, zestawem 30 taśm wraz z asystą techniczną na okres 36 miesięcy - 1 szt.
5.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) urządzenia typu NAS dla potrzeb przechowywania odmiejscowionej kopii bezpieczeństwa – 1 szt. 
6.	Wykonanie dokumentacji powdrożeniowej systemu kopii zapasowych – 1 szt.
7.	Dostawa wraz z wdrożeniem i gwarancją (36 miesięcy) UTM wraz z niezbędnym oprogramowaniem – 2 szt..
8.	Dostawa usługi wdrożenia systemu do ochrony poczty e-mail z funkcjami archiwizacji, ochrony antyspamowej i zarządzania tożsamością wraz z wdrożeniem systemu bezpieczeństwa poczty e-mail dla 200 kont pocztowych – 1 szt..
9.	Dostawa wraz z montażem i gwarancją 3 letnią przełączników sieciowych dla potrzeb segmentacji sieciowej i komunikacji sieciowej (szkielet) – 10 szt.
10.	Dostawa licencji dostępowych do środowiska serwerów wirtualizacji – 200 szt.
11.	Dostawa licencji dostępowych zdalnych do środowiska serwerów wirtualizacji – 50 szt.
12.	Dostawa i instalacja systemów operacyjnych do serwerów wirtualizacji dla posiadanych serwerów – 2 szt..