Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-17
Buyer: Landkreis Potsdam-Mittelmark
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2023-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ingenieurleistungen "Technisches Controlling und Projektsteuerung" für den Verwaltungsneubau des Landkreis Potsdam-Mittelmark in Beelitz-Heilstätten
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Leistungen zum auftragsgegenständlichen Leistungsbild "Technisches Controlling und Projektsteuerung" iSd AHO-Heftes Nr. 9 ("Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft" - Stand 03/2020) und Nr. 19 - Ziff. 7 ("Ergänzende Leistungsbilder im Projektmanagement für die Bau und Immobilienwirtschaft" - Stand 01/2018 - Ziff. 7: "Value Engineering") iVm "Leistungsmodell Begleitende Kontrolle" [L.M.BK - Stand 2014] nach Prof. Hans Lechner für den Verwaltungsneubau des Landkreises Potsdam-Mittelmark in Beelitz-Heilstätten neben dem parallel zu beauftragenden Generalplaner.
Der Landkreis Potsdam-Mittelmark beabsichtigt, in Beelitz-Heilstätten ein im Ergebnis eines intensiven Strategieprozesses beschlossenes Verwaltungsstandortentwicklungskonzept - den sog. "Masterplan PM" - umzusetzen. Das vom Kreistag beschlossene sog. "Zwei-Standortstrategie"- Konzept sieht vor, die bislang auf 19 Liegenschaften verteilten etwa 1.000 Mitarbeitenden perspektivisch an zwei Standorten zu konzentrieren. Dabei sollen etwa 2/3 der Mitarbeitenden ihren Arbeitsplatz künftig in einem zu errichtenden Verwaltungsneubau in Beelitz- Heilstätten und ca. 1/3 der Mitarbeitenden ihren Arbeitsplatz im zu sanierenden und zu erweiternden Bestands-Dienstgebäude in der Kreisstadt Bad Belzig haben.
In seiner "Vision MoVe PM" erklärt der Landkreis, höchstmögliche Nachhaltigkeitsstandards bei der Entwicklung und Bewirtschaftung seiner Gebäude zu verfolgen. Die zukünftigen Verwaltungsgebäude sollen dessen Identität repräsentieren. Die Kreisverwaltung strebt an, bis zum Jahr 2030 klimaneutral zu sein. Das Verständnis für Nachhaltigkeit bezieht sich auf die drei Aspekte Ökologie, Ökonomie und Soziales.
Gegenstand des hier ausgeschriebenen Vertrages sind alle im Leistungsbild beschriebenen Leistungen des Technischen Controllings einschließlich dem Value Engineering und der optionalen Projektsteuerung - neben dem parallel zu beauftragenden Generalplaner - zur vertragsgerechten Planung und Errichtung des Verwaltungsneubaus zuzüglich eines Parkhauses in Beelitz-Heilstätten.
Die bauliche Umsetzung der Maßnahme soll durch einen Generalunternehmer auf der Grundlage einer funktionalen Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm erfolgen. Die Leistungsbeschreibung mit Leistungsprogramm wiederum basiert auf der Entwurfs- und Genehmigungsplanung nebst relevanter Leitdetails sowie einer anteilig zu erbringenden Ausführungsplanung (i.S. einer "Ausschreibungsplanung").
Ziel ist die technische Überwachung und das fortlaufende Value Engineering in der Planungs- und die technische Bauüberwachung im Sinne einer Qualitätssicherung in der Ausführungsphase bis einschließlich der Inbetriebnahme des Objekts.
Leistungsziel des AN soll neben der qualitativ vertragsgerechten Ausführung auch die laufende Optimierung der Planung und Ausführung im Sinne einer Qualitäts- und Kostenoptimierung sein.
Derzeit findet - nach vorgeschaltetem RPW-Realisierungswettbewerb - ein VgV-Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe der Generalplanungsleistungen statt. Der Zuschlag zur vertraglichen Bindung des Generalplaners soll voraussichtlich spätestens im Juli 2023 erteilt werden.
- bezüglich der (optionalen) Projektsteuerung an den Grundleistungen sowie den Besonderen Leistungen nach AHO Heft 9, 5. Auflage 2020
Die Beauftragung erfolgt im Wege eines Stufenvertrages. Die Unterteilung und Beauftragung in Stufen gestaltet sich, unter Berücksichtigung der Besonderheiten des dem AN übertragenen Leistungsbildes, entsprechend den Bestimmungen im Vertragsentwurf.
Bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern/Bewerbergemeinschaften im vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb (1. Verfahrensstufe) erfolgt die Auswahl der Teilnehmer für die spätere Angebots- und Verhandlungsphase (2. Verfahrensstufe) auf der Grundlage eignungsbasierter Auswahlkriterien (§ 51 VgV), konkret auf Basis der Vergabeunterlage "Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" (Anlage 3 der Bewerbungsbedingungen):
Sollten danach mehr als 3 Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften infrage kommen, werden die Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe (Erstangebot) in der Rangfolge aufgefordert, die im Rahmen des eignungsbasierten Auswahlmodus auf Grundlage der Bewertungskriterien "Umsatz" (10%), "Fachkunde" (70%), "Mitarbeiterzahlen" (10 %) und "Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement" (10 %) die meisten der zu vergebenden Punkte (max. 1000) erhalten. Die Summe der erreichten Punkte bestimmt demnach die Reihenfolge der Teilnehmer. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Ergebnis, entscheidet das Los.
Die Beauftragung erfolgt im Wege eines Stufenvertrages. Die Unterteilung und Beauftragung in Stufen gestaltet sich, unter Berücksichtigung der Besonderheiten des dem AN übertragenen Leistungsbildes, entsprechend den Bestimmungen im Vertragsentwurf. Der Landkreis Potsdam-Mittelmark überträgt dem AN von den im Leistungsbild "Technisches Controlling" genannten Leistungen mit dem zu vergebenen Vertrag die Leistungen der Leistungsstufe 1 (Projektvorbereitung und Planung entsprechend LP 1-4 HOAI). Die Leistungen der (optionalen) Leistungsstufen 2 (Ausführungsvorbereitung entsprechend LP 5-7 HOAI), Leistungsstufe 3 (Ausführung entsprechend LP 8 HOAI) und Leistungsstufe 4 (Projektabschluss entsprechend LP 9 HOAI) kann der AG durch gesonderten schriftlichen Abruf jeweils einzeln beauftragen.
Sämtliche Leistungsstufen zum Leistungsbild "Projektsteuerung" sind optional anzubieten. Einzelheiten zum jeweiligen Leistungsumfang und zum Leistungsabruf ergeben sich aus dem Leistungsbild "Technisches Controlling und Projektsteuerung" sowie aus dem zur Verfügung gestellten Vertragsentwurf.

Eligibility requirements: - Berufs- oder Handelsregisterauszug