Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-23
Buyer: Landratsamt Mittelsachsen
Country: DE
Region: DED43
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2024-10-21
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ziel des Projektes ist die Entwicklung, Implementierung und Inbetriebnahme eines KI-Chatbot-Systems, welches in eine bestehende Informationsplattform integriert wird. Dieses System soll die Benutzerinteraktion erleichtern und effizient unterstützen. Der Projektumfang umfasst drei Leistungsbereiche: Planungs- und Identifikationsphase, Entwicklung und Integration, sowie Inbetriebnahme, Testlauf und Lernmaßnahmen.

Die genauen Parameter entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung sowie dem Dienstleistungsvertrag inkl. aller Anlagen.
Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); 
Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C);
Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); 
Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); 
Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J);

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Eigenerklärung des Bieters (Umsätze / Kompetenzprofil & Referenzen gemäß 7.1 Leistungsbeschreibung / Zahl der Beschäftigten) (Anlage B). 

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, nach Arbeitnehmer-Entsendegesetz sowie Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (Anlage G); 
Eigenerklärung des Bieters zur Kommunikation (Anlage I);

Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärungen auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. 

Anbieterpräsentation gemäß Leistungsbeschreibung der Punkte B - F (beinhaltet ein vollständiges Konzept der Entwicklung, Umsetzung und Integration sowie eines umfassenden Projektplans einschließlich Meilensteine und Zeitschiene); 
Nachweis der Zertifizierung des Managementsystem für die Informationssicherheit nach ISO 27001; 
Service-Level-Agreement (SLA);

Vorlage spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung:
Vertragserfüllungsbürgschaft i. H. v. 50 Prozent der Auftragssumme
Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). 

§ 56 Abs. 3 VgV: "Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen." 

§ 56 Abs. 4 VgV: "Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen."

Eligibility requirements: other

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)