Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-06-13
Buyer: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on laaduhallintaohjelma SaaS-palveluna, joka sisältää ohjelmiston käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelun, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä käyttöönoton. Käyttöönottoon sisältyy tarvittavat koulutukset ja toimintaympäristöön liittyvät määritykset.
Pyydämme teiltä kommentteja ja mahdollisia muutosehdotuksia oheisista hankinta-asiakirjojen luonnoksista viimeistään 30.6.2023 klo 16 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.hankinnat@hel.fi.
Hankinnasta kiinnostuneita toimittajia pyydetään tilaamaan tietopyynnön materiaalit sähköpostitse osoitteesta kymp.hankinnat@hel.fi.
Kommentit pyydetään toimittamaan oheisella muutosehdotuslomakkeella ”Muutosehdotustaulukko_Laadunhallintaohjelmisto”. Lisäksi voitte halutessanne toimittaa palvelustanne vapaamuotoisen palvelukuvauksen. Mikäli muutosehdotuslomakkeen vastaukset tai palvelukuvaus sisältävät näkemyksenne mukaan liikesalaisuuksia, voitte toimittaa asiakirjat tietoturvallisesti turvapostipalvelulla osoitteessa https://securemail.hel.fi
Helsingin kaupunki valmistelee laadunhallintaohjelman hankintaa ja pyytää hankinta-asiakirjoista luonnoksista  kommentteja ennen varsinaisen tarjouspyynnön julkaisua. Hankintayksikkö voi myös kysyä markkinavuoropuheluun mukaan ilmoittautuneilta toimittajilta myöhemmin tarkentavia kysymyksiä ja lähettää alustavia luonnoksia hankinta-asiakirjoista kommentoitavaksi ennen varsinaisen tarjouskilpailun julkaisua.
Ennakkoilmoituksen tarkoituksena on kerätä kattavasti hankintaa koskevaa tietoa hankintamenettelyn valmistelua varten. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Kaikki esitettävät asiakirjat ja tiedot ovat esitetty luonnoksina. Hankintayksikkö ei sitoudu tässä ilmoituksessa tai markkinavuoropuhelussa muutoin ilmoitettuihin tietoihin, vaan valmistelun edetessä hankinnan kohde ja vaatimukset voivat muuttua.
Tämä ei ole hankintailmoitus eikä osallistumispyyntö, vaan mahdollisille toimittajille osoitettu tietopyyntö, jolla pyritään kartoittamaan markkinoita ennen hankintailmoituksen julkaisemista. Tietopyyntöön vastaamalla potentiaalisilla toimittajilla on mahdollisuus kommentoida hankinnan kuvausta ja kysymyksiä. Hankintayksikkö voi ottaa tietopyynnön kautta saatuja tietoja huomioon tarjouspyynnön laatimisessa.
Tietopyyntöön vastaaminen ei sido mahdollista toimittajaa, eikä ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta.
Pyydämme ilmoittamaan, mikäli tietopyyntöön antamanne vastaus sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään ko. tiedot selvästi viestin yhteydessä.
Hankinnan kohteena on laaduhallintaohjelma SaaS-palveluna, joka sisältää ohjelmiston käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelun, täydentävät asiantuntijapalvelut sekä käyttöönoton. Käyttöönottoon sisältyy tarvittavat koulutukset ja toimintaympäristöön liittyvät määritykset.
Ohjelman tarkoitus on olla SaaS-pohjainen mobiiliratkaisu reaaliaikaiseen laadunhallintaan työturvallisuus-, ympäristö- ja laatuhavaintojen osalta.
Ohjelmalla tulee voida helposti käsitellä erilaisia auditointeja, turvallisuutta, tarkastuksia, riskiarviointeja ja läheltä piti -tilanteita. Ohjelman tulee sisältää moderni raportointipalvelu. Ohjelmaa tulee voida käyttää älypuhelimilla, tableteilla ja tietokoneilla.
Alla on kuvattu hankinnan toteutuksen alustava aikataulu. Aikataulu ei ole sitova, tilaaja voi tarkentaa aikataulua hankinnan edetessä: