Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2019-09-04
Buyer: Monetra Oulu Oy hankintapalvelut
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Monetra Oy suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena on sanomanvälitys- ja operaattoripalvelut, jota käytetään osana Monetra-konsernin palvelutuotantoa. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on esiselvitykseen ja markkinakartoitukseen liittyvä ennakkoilmoitus ja tietopyyntö.
Monetra Oy pyytää tarjoajia markkinavuoropuheluun liittyen tulevaan sanomanvälitys- ja operaattoripalvelun hankintaan. Hankittavaa sanomanvälitys- ja operaattoripalvelua tullaan käyttämään osana Monetra-konsernin palvelutuotantoa (ks. www.monetra.fi).
Hankinnan kohteena on sanomanvälitys- ja operaattoripalvelut. Hankintaan tulee kuulumaan järjestelmän toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja. Hankinta tullaan tekemään 1 vastuulliselta toimittajalta. Sanomanvälitys- ja operaattoripalvelun hankinta sisältää:
– myyntilaskujen välityspalvelun sisältäen verkkolaskujen lähetyksen, laskun kuvan ylläpitopalvelun, paperilaskujen tulostuspalvelun, kuoritus- ja postituspalvelun
– palkkalaskelmat sisältäen verkkopalkan, palkkalaskelmien tulostus- ja postituspalvelun sekä mahdollisesti laskelman kuvan ylläpitopalvelun
– toimittajaportaalin, joka mahdollistaa verkkolaskujen luomisen, ostotilaussanomien vastaanoton ja tilausvahvistuksen lähettämisen Monetran asiakasorganisaatioille
Tarjouspyyntö julkaistaan todennäköisesti vuoden 2020 tammi-maaliskuussa ja tavoitteena on, että palvelun käyttöönotto aloitetaan vuoden 2020 keväällä.
Tarjouksen jättämisestä kiinnostuneita toimittajia, joilla on tarjottavana sanomanvälitys- ja operaattoripalveluita EU:n tietosuojasäädösten mukaisesti, pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 19.9.2019 klo 16:00 mennessä oheisesta linkistä: https://link.webropolsurveys.com/S/C471B3F7F8D6B6F0
Monetra Oy toimittaa ilmoittautuneille tietopyynnön, joka sisältää hankintaan liittyvää materiaalia ja kysymyksiä.
Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia sanomanvälitys- ja -operaattoripalveluita hankinnan suunnittelemiseksi, kartoittaa alan sopimus- ja hinnoittelukäytäntöjä, saada arvio hankinnan hintatasosta markkinoilla ja antaa tarjoajille mahdollisuus esittää vapaamuotoisia kysymyksiä ja kommentteja hankinnan suunniteltuun toteutukseen liittyen. Vastaustensa yhteydessä yritykset voivat esittää vapaamuotoisia kysymyksiä ja kommentteja hankinnan suunniteltuun toteutukseen liittyen. Markkinavuoropuhelun aikana Monetra Oy toimittaa ilmoittautuneille yrityksille koostetusti vastaukset esitettyihin kysymyksiin, mutta vastaukset eivät ole millään tavalla sitovia ja pidätämme oikeuden olla vastaamatta kysymyksiin kokonaan.
Markkinavuoropuhelu toteutetaan loka- marraskuussa 2019. Markkinavuoropuhelu sekä palvelun tuotanto tullaan toteuttamaan suomen kielellä.
Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on esiselvitykseen ja markkinakartoitukseen liittyvä ennakkoilmoitus ja tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei myöskään velvoita hankintayksiköitä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Päätös tarjouskilpailun käynnistyksestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Tähän tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Hankintayksikkö käsittelee yritysten prosessin aikana antamia tietoja sekä kysymyksiä ja kommentteja luottamuksellisesti ja anonyymisti. Esimerkiksi vuoropuhelussa mukana olevien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.