Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-26
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72266000: Software consultancy services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 07 (=Preisblatt) zu verwenden. Alle Preise sind einheitlich wie abgefragt in Euro mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält für dieses Unterkriterium die volle angegebene Punktzahl von 30 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: 30 multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
Die Beurteilung des qualitativen Zuschlagskriteriums Nr. 2 bemisst sich nach den Angaben in dem Vordruck 08 (= Anforderungsliste). Die in dem Vordruck 08 angegeben Anforderungskriterien werden wie folgt bewertet: Der Bieter mit der in Summe höchsten erreichten Punktzahl erhält für dieses Unterkriterium 40 Punkte. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an der höchsten Punktzahl eine geringere Punktzahl (Formel: 40 dividiert durch die höchste vergebene Punktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Punktzahl). Im Weiteren wird auf die Erläuterungen im Vordruck 08 verwiesen. Diese Anforderungsliste ist Teil der Bewerbungsbedingungen.
Zum Nachweis der Erfahrung des Berater-Teams ist für jedes Teammitglied ein aussagekräftiger Lebenslauf (CV) inkl. persönlicher Referenzen / Referenzprojekte vorzulegen.   Jedes Team muss aus drei Beratern bestehen, die für die vorgesehene Leistung zur Verfügung stehen (anonymisierte Angaben sind zulässig, soweit sie eindeutig zuordenbar sind). Dafür ist für jeden Berater jeweils gesondert der Vordruck 09 zu verwenden. Etwaige Graphiken und Skizzen in vergleichbarer Lesbarkeit dürfen eingearbeitet werden. Angaben außerhalb dieses Vordrucks werden bei der Angebotswertung zu diesem Wertungskriterium nicht berücksichtigt.   Die benannten Berater müssen zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht beim Bieter angestellt sein.   Jeder CV darf (einschließlich der Bearbeitungshinweise der KZVWL) maximal drei Seiten DIN-A4 pro Berater umfassen (Schriftgröße nicht kleiner als Arial 10 oder vergleichbar). Sofern die vorgegebene Seitenbegrenzung überschritten wird, werden nur die jeweils ersten drei Seiten gewertet. Deckblätter werden nicht auf die Seitenbegrenzung angerechnet.  Jeder CV wird nach der angegebenen Wertungsmethode bewertet. Sodann wird aus den Wertungsergebnissen der jeweiligen CVs ein Durchschnitt (arithmetisches Mittel) gebildet und im Weiteren zugrunde gelegt. Der Bieter mit der (im Durchschnitt) höchsten vergebenen CV-Wertung erhält die volle Punktzahl in Höhe von 30 Punkten. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an der höchsten CV-Wertung eine geringere Punktzahl (Formel: 30 dividiert durch die höchste vergebene Punktzahl multipliziert mit der bieterseits erreichten Punktzahl).   Die eingereichten CV werden jeweils nach dem angegebenen Bewertungsschema bewertet. Dabei muss jeder CV mindestens 2,5 Wertungspunkte erreichen werden; anderenfalls kann das Angebot nicht berücksichtigt werden.  10,00 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen weit überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine sehr gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten.  07,50 Punkte  Der CV trägt den dargelegten Anforderungen überdurchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine gute Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 05,00 Punkte  Der CV trägt den dargelegten Anforderungen durchschnittlich Rechnung und lässt deshalb eine befriedigende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 02,50 Punkte  Der CV trägt den dargelegten Anforderungen zwar bereits teilweise, aber noch nicht in jeder Hinsicht durchschnittlich Rechnung, und lässt deshalb eine ausreichende Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten. 00,00 Punkte Der CV trägt den dargelegten Anforderungen nicht oder überwiegend nicht Rechnung und lässt deshalb nicht die Erfüllung der in den Vertragsunterlagen dargelegten Anforderungen erwarten.
Auftragsgegenstand ist eine Rahmenvereinbarung über die Einführung eines Prozessmanagementsystems für die Auftraggeberin (Software as a Service (SaaS), Managed Cloud Services) einschließlich Beratungsdienstleistungen.  Schätzmengen / Höchstgrenzen:  Teil 1: Softwarelizenzen Mindestmenge: Lizenzen für 2 aktive Nutzer + 25 lesende Nutzer Schätzmenge: 50 aktive Nutzer + 150 lesende Nutzer Höchstgrenze: 100 aktive Nutzer + 150 lesende Nutzer  Teil 2: IT-Beratungsdienstleistungen Mindestmenge (PT für Beratung, bezogen auf Gesamtlaufzeit): 70 Schätzmenge (PT für Beratung, bezogen auf Gesamtlaufzeit): 227 Höchstgrenze (PT für Beratung, PT für Beratung, bezogen auf Gesamtlaufzeit): 300


Winner: Kassenzahnärztliche Vereinigung WL
Number of bids: 4