Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-26
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 66510000
Estimated value:  RON
Award criteria: price

Technical requirements: În cadrul acestei proceduri, Federația Română de Gimnastică îndeplinește rolul de Autoritate Contractantă, respectiv deține calitatea de Promitent-Achizitor în cadrul Acordului-Cadru (denumit în continuare ”Acord-Cadru”) și în calitate de Achizitor în cadrul oricărei comenzi subsecvente încheiate în executarea Acordului-Cadru, astfel cum rezultă din prezenta procedură.

Obiectul achiziției constă în semnarea unui Acord-Cadru, cu o durată de 2 ani (24 de luni) începând cu data semnării acordului cadru, dar nu mai târziu de 01.09.2025, care să stabilească termenii, condițiile precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ pentru atribuirea comenzilor subsecvente, în vederea asigurării de către Ofertanți, în condiții de siguranță, operativitate și eficiență financiară, a serviciilor de rezervare și emitere bilete de transport aerian intern/național și/sau extern/internațional de pasageri pentru personalul desemnat de Autoritatea Contractantă, pentru deplasări efectuate în interes de serviciu, la diverse activități: întâlniri de lucru și/sau conferințe și/sau cursuri și/sau simpozioane etc. și servicii conexe precum servicii de asigurare, servicii de transfer de la și către aeroport, asigurarea formalităților de check-in ș.a, în funcție de necesitățile Autorității Contractante și în limita bugetului alocat cu această destinație.
Numărul estimat de semnatari ai Acordului-Cadru este de minimum 1, respectiv maximum 10 operatori economici. 

Obiectul achiziției constă în prestarea urmatoarelor servicii : 
i.	servicii privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian - servicii care fac obiectul principal al prezentei achiziții și pe care Ofertantul le asigură pentru personalul desemnat de Autoritatea contractantă precum și totalitatea operațiunilor aferente realizării acestuia, premergătoare, concomitente sau ulterioare efectuării acestuia, asigurate potrivit condițiilor solicitate prin Caietul de Sarcini;
ii.	servicii conexe – servicii care pot însoți serviciile privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian, asigurate pentru personalul desemnat de Autoritatea contractantă și aferent deplasării acestui personal, așa cum sunt ele solicitate și detaliate prin Caietul de Sarcini și pe care Ofertantul le asigură direct și/sau prin intermediul furnizorilor parteneri, în cazul atribuirii unui Contract, incluzând, după caz:
a.	servicii conexe, în legătură directă cu serviciile privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian, dar neincluse în prețul de bază (reemiterea biletului de avion, schimbarea datei de rezervare, schimbarea persoanei care se deplasează, anularea zborului, respectiv rambursarea totală sau parțială a biletului, alocarea locului în avion ș.a.),
b.	servicii conexe, fără legătură directă cu serviciile privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian, dar ocazionate de deplasare (precum asigurarea transferului la/de la aeroport, încheierea asigurărilor de călătorie ș.a.).

Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare: 
- în conformitate cu prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. 
- în conformitate cu prevederile art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.
Valoarea estimată a acordului-cadru va fi de minimum 10.000 lei fără T.V.A și maximum 2.000.000 lei fără T.V.A.
Cantitatea estimată a acordului-cadru va fi de minimum 48 de comenzi subsecvente și maximum 144 de comenzi subsecvente.
Cantitățile minime și maxime care ar putea face obiectul unei singure comenzi subsecvente:
•	Minimum 1 bilet – Maximum 30 bilete de avion.
Estimarea valorii celei mai mari comenzi subsecvente:
•	Minimum 6.000 lei fără T.V.A și maximum 105.000 lei fără T.V.A.
Estimarea cantității de bilete de avion ce vor face obiectul celei mai mari comenzi subsecvente:
•	Minimum 1 bilet de avion – Maximum 30 bilete de avion.

Obiectul achiziției constă în prestarea urmatoarelor servicii : 
i.	servicii privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian - servicii care fac obiectul principal al prezentei achiziții și pe care Ofertantul le asigură pentru personalul desemnat de Autoritatea contractantă precum și totalitatea operațiunilor aferente realizării acestuia, premergătoare, concomitente sau ulterioare efectuării acestuia, asigurate potrivit condițiilor solicitate prin Caietul de Sarcini;
ii.	servicii conexe – servicii care pot însoți serviciile privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian, asigurate pentru personalul desemnat de Autoritatea contractantă și aferent deplasării acestui personal, așa cum sunt ele solicitate și detaliate prin Caietul de Sarcini și pe care Ofertantul le asigură direct și/sau prin intermediul furnizorilor parteneri, în cazul atribuirii unui Contract, incluzând, după caz:
a.	servicii conexe, în legătură directă cu serviciile privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian, dar neincluse în prețul de bază (reemiterea biletului de avion, schimbarea datei de rezervare, schimbarea persoanei care se deplasează, anularea zborului, respectiv rambursarea totală sau parțială a biletului, alocarea locului în avion ș.a.),
b.	servicii conexe, fără legătură directă cu serviciile privind rezervarea și emiterea de bilete de transport aerian, dar ocazionate de deplasare (precum asigurarea transferului la/de la aeroport, încheierea asigurărilor de călătorie ș.a.).

Obiectul achiziției constă în semnarea unui Acord-Cadru, cu o durată de 2 ani (24 de luni) începând cu data semnării acordului cadru, dar nu mai târziu de 01.09.2025, care să stabilească termenii, condițiile precum și cadrul legal, financiar, tehnic și administrativ pentru atribuirea comenzilor subsecvente, în vederea asigurării de către Ofertanți, în condiții de siguranță, operativitate și eficiență financiară, a serviciilor de rezervare și emitere bilete de transport aerian intern/național și/sau extern/internațional de pasageri pentru personalul desemnat de Autoritatea Contractantă, pentru deplasări efectuate în interes de serviciu, la diverse activități: întâlniri de lucru și/sau conferințe și/sau cursuri și/sau simpozioane etc. și servicii conexe precum servicii de asigurare, servicii de transfer de la și către aeroport, asigurarea formalităților de check-in ș.a, în funcție de necesitățile Autorității Contractante și în limita bugetului alocat cu această destinație.
Numărul estimat de semnatari ai Acordului-Cadru este de minimum 1, respectiv maximum 10 operatori economici. Clasamentul va fi stabilit în ordine crescătoare a taxei de serviciu ofertate. Astfel, primele 10 oferte care conțin cele mai mici taxe de serviciu vor fi desemnate câștigătoare și vor semna acordul cadrul. Prin excepție, în cazul în care unul sau mai mulți operatori economici se clasează pe același loc deoarece au ofertat aceeași taxă de serviciu (TS), nefiind posibilă departajarea și stabilirea clasamentului care va conține primele 10 oferte din punct de vedere al TS, acordul cadru se va încheia cu toți operatorii economici.

Termene pentru depunerea/răspunsul la solicitările de clarificări/informații suplimentare: 
- în conformitate cu prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legatură cu documentația de atribuire este de 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. 
- în conformitate cu prevederile art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 10-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care sunt transmise în termenul precizat.


Award value: 279.05
Number of bids: 5