Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-18
Buyer: POLITECHNIKA WARSZAWSKA
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222000: Information systems strategic planning services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2025-01-21
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymaniowe i rozwojowe funkcjonującego u Zamawiającego Systemu SAP PW.
Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualne na dzień składania oświadczeń 
i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a)	certyfikat „Partner Center of Expertise” (PCOE); 
i
b)	certyfikaty: Support Authorization-Database and Data Management, Support Authorization - SAP BAiO, Support Authorization - SAP HANA;
i
c)	certyfikat systemu zarządzania jakością wg normy ISO 9001;
i
d)	certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wg normy ISO 27001.
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – 
w tym okresie wykonał należycie: 
a)	minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto, którego przedmiotem było świadczenie usługi polegającej na usuwaniu usterek i rozwoju produkcyjnego systemu SAP HCM w zakresie następujących modułów: HCM-PA, HCM-PY, HCM-PT, Portal ESS/MSS, Portal Fiori dla co najmniej 4000 użytkowników  dla uczelni wyższej albo prywatnej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników, który wspiera obsługę wielozatrudnienia w systemie ze świadczeniem usługi polegającej na usuwaniu usterek dla wdrożonego systemu SAP HCM w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy;
i
b)	minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, którego przedmiotem było świadczenie usługi polegającej na usuwaniu usterek i rozwoju produkcyjnego systemu SAP ERP w zakresie obejmującym przynajmniej 3 moduły z następującej listy: FI, FI-AA, FI-CA, CO, SD, MM, BW i PS, dla uczelni wyższej publicznej lub prywatnej działającej zgodnie z ustawą o finansach publicznych, dla minimum 200 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy;
i
c)	minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto, którego przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie w ramach systemu SAP ERP, bazy danych SAP HANA;
i
d)	minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto, którego przedmiotem była usługa polegająca na usuwaniu usterek  dla produkcyjnego systemu SAP opartego na bazie danych SAP HANA.
z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w zakresie opisu tego warunku Zamawiający odsyła do zapisów SWZ
1)	Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie w jednej lub kilku następujących formach:
a)	pieniądzu;
b)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c)	gwarancjach bankowych;
d)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
e)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. 
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2)	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 450 ust. 2 ustawy PZP.
3)	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 
4)	W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5)	Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6)	W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
7)	Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
8)	Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy według postanowień zawartych 
w Projektowanych postanowień umowy (Wzór umowy) stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ.
9)	W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 PZP. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 
10)	Pozostałe postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały ujęte w § 10 Projektowanych postanowień umowy.