Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-27
Buyer: Verbandsgemeinde Gerolstein
Country: DE
Region: DEB24
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-04-01

Technical requirements: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Eligibility requirements: 1. Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 124, 123 GWB und § 19 MiLoG begründet sind.
2. Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.
3. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Angebot zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.
4. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Angebot einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
5. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 4 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.
1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
2. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 
3. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben. 
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 
Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 1,0 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 1,0 Mio. EUR beträgt. Dies kann durch eine 
Bescheinigung der Versicherung nachgewiesen werden, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung steht. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder 
sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 
2. Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB). 
3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.
4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit der Angebotsabgabe zu erklären.
5. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben. 

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 
 
I. Mindestanforderung an die Bürogröße 
Das Büro muss neben dem Projektleiter über mindestens einen Vertreter mit vergleichbarer Qualifikation verfügen. Kleinen Büros wird mit Hinblick darauf empfohlen, eine Bewerbergemeinschaft einzugehen. 
 
II. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: 
Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Planung und Bauüberwachung der Technischen Gebäudeausstattung vergleichbarer Gebäude durch geeignete Referenzen nachzuweisen. Geeignet sind solche Referenzen, die die nachfolgenden 
Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllen und im Rahmen derer die Projekte kosten- und termingerecht abgewickelt wurden: 

Es sind mindestens zwei Referenzobjekte anzugeben, die die nachfolgenden Bedingungen erfüllen: 
Planungsleistungen einer Technischen Gebäudeausrüstung nach § 55 HOAI mit Baukosten für die TGA von mindestens 100.000 € netto. Gegenstand der Planungsleistungen muss sich auf Leistungen in den Anlagengruppen Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen; Wärmeversorgungsanlagen; Lüftungstechnische Anlagen und Starkstromanlagen; Fernmelde- und informationstechnische Anlagen beziehen.
Bei allen Referenzen müssen mindestens die Planungsleistungen für die Leistungsphasen 2 bis 3, 8 und 9 erbracht worden sein, die Vergabe der Maßnahme muss nach den Regeln über öffentliche Ausschreibungen erfolgt sein und die Fertigstellung (d.h. Abschluss der Lph. 8, alternativ die Inbetriebnahme) muss nach dem 01.01.2020 erfolgt sein. Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. 
Zu den Referenzen hat der Bewerber mitzuteilen, inwieweit sie von den zur Ausführung vorgesehenen Personen erbracht worden sind; ebenso Namen, Anschrift und Kontaktdaten des Referenzgebers. Empfehlungsschreiben sind wünschenswert. Der Bewerber hat für die jeweilige Referenz eine kurze Beschreibung der Maßnahme zu machen (max. 3 DIN A4-Seiten). Zusätzliche Referenzen erhöhen die Beurteilung der Eignung. Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Referenzbogen) genutzt werden. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die Verbandsgemeinde Gerolstein ist der Träger der 1-gruppigen Kindertagesstätte in der Ortsgemeinde Kalenborn-Scheuern. Die Kita ist im Untergeschoss an das Dorfgemeinschaftshaus angebaut und besteht aus einem eingeschossigen Anbau aus dem Jahr 1997 und einer neuen Erweiterung in Holzbauweise (Fertigstellung Mitte 2025).

Im Rahmen einer Neukonzeption mit einer Ganztagesbetreuung wurde das gesamte Raumprogramm der Kita umstrukturiert und barrierefrei erweitert. Bei der Planung der letzten Erweiterung wurde bereits die Erweiterung der 2. Gruppe mitberücksichtigt. 

Bei der neuen Erweiterung wird der Gruppenraum mit seinen zwei Nebenräumen gespiegelt und direkt an den Spielflur angebaut. Die erforderlichen Sanitärräume, Garderoben etc. wurden bereits für die erweiterte Nutzung vordimensioniert. Die bestehenden Räume im Bestandsgebäude wurden für einen Bewegungs-, Personal-, Umkleideraum und eine Zubereitungsküche umgebaut. Der neue Außenbereich der 2. Gruppe wird in die Gesamtanlagen integriert.

Der neue 2. Gruppenraum mit den zwei Nebenräumen soll, baugleich der 1. Erweiterung, in Holzrahmenbauweise mit einem Pultdach ausgeführt werden. Durch die Ausführung des Schrägdaches entsteht eine erweiterte Nutzung in Form einer Spielempore. Die Dachfläche wird zur Energiegewinnung (PV-Anlage) genutzt.

Raumprogramm des geplanten Erweiterungsgebäudes:
-	2. Gruppenraum mit Kinderküche, NF ca. 48 qm
-	Spielempore, NF  14 qm
-	Schlafraum,   NF  18 qm
-	Nebenraum,  NF  18 qm
       Summe           NF  98 qm

BRI Erweiterungsgebäude: 484 cbm

Die Ausschreibung der Planungs- und Bauüberwachungsleistungen erfolgt in drei Losen:

Los 1 Gebäudeplanungsleistungen,
Los 2 Technische Gebäudeausrüstung,
Los 3 Tragwerksplanungsleistungen.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist das Los 2 - Technische Gebäudeausrüstung.

Die von Ihnen insoweit zu berücksichtigenden geschätzten Nettobaukosten betragen voraussichtlich insgesamt 99.300  €

KG 410: 3.000   € (netto) 
KG 420: 49.000 € (netto) 
KG 430: 9.500   € (netto) 
KG 440: 32.000 € (netto) 
KG 450: 5.800   € (netto) 

Es sollen die Leistungsphasen 1-9 beauftragt werden. (§ 55 HOAI).

Die Auftraggeberin orientiert sich wegen der Inhalte und der Reihenfolge der zur erbringenden Leistungen sowie des Anteils der jeweiligen Leistungsphasen am Gesamthonorar an den Regelungen des § 55 i. V. m. Anlage 15 HOAI.
Näheres regelt der Vertrag.

Eine bauliche Realisierung der Maßnahme soll im April 2026 erfolgen.

Weitere Informationen können den Ausschreibungsunterlagen entnommen werden.