Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-03
Buyer: Evida Service Nord A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34136000 | 50111100 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 62000000 DKK
Submission deadline: 2020-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører operationel leasing af fabriksnye varebiler op til 3 500 kg til Evida i det omfang, som det er beskrevet i udbudsmaterialet.
Udbuddet omfatter en 5-årig rammeaftale med en leverandør, vedrørende operationel leasing af varebiler op til 3 500 kg. Inklusive service, administration, rådgivning og finansiering.
Ordregiver vil i fremtiden anskaffe 2 kategorier af biler i Syd og Nord. Alle bilerne er gulpladebiler og benyttes primært som servicebiler i forbindelse med drift af gas distributionsnettet i Danmark. Bilerne er udstyret som mindre transportable værksteder/lager. De 2 kategorier af varebiler er opdelt efter størrelse jf. kontraktbilag 1C - TO-BE beskrivelse.
Ordregiver henviser til kontraktbilag 1C - TO-BE beskrivelsen for en nærmere udbydning af den udbudte genstand.
Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. del III, vil Evida prækvalificere de 3 til 4 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, herunder i hvilket omfang de vurderes at være tilsvarende jf. den tilbudte opgave, jf. del II. pkt. 2.4). Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål, særligt vedrørende:
— Levering til en tilsvarende offentlig kunde - dvs. en kunde der er landsdækkende med medarbejdere og lokationer i hele landet.
Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'et: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
— Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet".
Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1:
Evida forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
Ansøger skal bekræfte den økonomiske formåen i "Finansielle nøgletal", med information fra seneste årsregnskab med følgende nøgletal:
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3) "Yderligere oplysninger". Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium).
— Hvis solidaritetsgraden fra seneste årsregnskab er mellem 15-20 % kan mindstekravet alternaivt opfyldes, hvis egenkapitalen udgør mindst 30 mio. DKK.

Eligibility requirements: Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Oplysninger om den økonomiske aktør — Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter — Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'et: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: — Grunde vedr. straffedomme — Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger — Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet". Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: — Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1 — Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2 — Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3 — Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4 — Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5 — Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6 — Ubetalt offentlig gæld under 100 000 DKK, jf. nr. 7. Evida forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise sådanne ansøgere.

Award value: 62000000