Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-23
Buyer: Landesarbeitsgemeinschaft Pflegestützpunkte Rheinland-Pfalz Geschäftsstelle co/ AOK Rheinland-Pfalz/Saarland
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-02-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Lieferung, Inbetriebnahme, Pflege und Betrieb einer Prozess-Dokumentationssoftware der Pflegestützpunkte in Rheinland-Pfalz
Leistungsgegenstand ist die Feinplanung, Lieferung/Erstellung, Inbetriebnahme, Schulung, der Systemservice (Pflege) inklusive Anwender-Helpdesk sowie der Betrieb (Hosting inklusive System- und Anwendungsadministration) einer Prozesssoftware für die digitale Dokumentation der Aufgaben der Pflegestützpunkte und insbesondere der Evaluation der Pflegeberatung in den Pflegestützpunkten in Rheinland-Pfalz einschließlich eines Dokumentenmanagements für die zugehörigen Dokumente.
Geschäftsstelle der Landesarbeitsgemeinschaft Pflegestützpunkte in Rheinland-Pfalz c/o AOK Rheinland-Pfalz/Saarland Virchowstraße 30 67304 Eisenberg
Das Land Rheinland-Pfalz hat gem. § 7c SGB XI die Errichtung von Pflegestützpunkten gefördert. Als Kostenträger fungieren die Kranken- und Pflegekassen bzw. deren Verbände, 36 Landkreise bzw. kreisfreie Städte sowie das Land selbst.
Aufgrund der Regelungen des § 10 Abs. 4 des Rahmenvertrages über die Arbeit und Finanzierung von Pflegestützpunkten nach § 7c SGB XI ist in den 135 Pflegestützpunkten in Rheinland-Pfalz mit ca. 300 Fachkräften ein einheitliches EDV-Programm bzw. ein elektronisches Dokumentations- und Evaluationssystem einschließlich eines Dokumentenmanagements erforderlich, um die gesetzlich erforderlichen und vertraglich zwischen allen Beteiligten vereinbarten Daten zu erfassen und zu evaluieren. Dazu gehört auch die Erhebung von Daten, die für die Pflegestrukturplanung gemäß § 3 Landesgesetz zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der pflegerischen Angebotsstruktur in Rheinland-Pfalz benötigt werden.
— der erforderlichen Daten zur Pflegeberatung nach § 7a SGB XI, insbesondere unter Abbildung der inhaltlichen Vorgaben der Richtlinie nach § 17 Abs. 1a SGB XI und des dazugehörigen gesetzlich geforderten klientenbezogenen Versorgungsplans,
— der notwendigen Daten zur Aufgabenwahrnehmung der Fachkräfte der Beratung und Koordinierung gemäß § 2 der Durchführungsverordnung zum Landesgesetz zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der pflegerischen Angebotsstruktur
Darüber hinaus soll das EDV Programm die Auswertung von Daten zur Pflegestruktur-planung gemäß § 3 Landesgesetz zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der pflegerischen Angebotsstruktur erlauben.
Die erfassten Daten müssen ausgewertet werden können, insbesondere für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Statistiken (PG 1 Statistik).
Gegenstand des verfahrensgegenständlichen Auftrags ist die Erstellung eines entsprechenden Feinkonzeptes zur Umsetzung der Anforderungen des Auftraggebers, die Lieferung (dauerhafte Lizenzierung) bzw. soweit erforderlich Erstellung/Anpassung einer entsprechenden Standardsoftware, die Installation und Inbetriebnahme dieser Software auf einer vom Auftragnehmer bereitgestellten und betriebenen Systemumgebung, die Schulung der Mitarbeiter des Auftraggebers in der Anwendung der Software, der Systemservice für die Software für einen Zeitraum von 5 Jahren ab Abnahme einschließlich der Bereitstellung einer Anwenderhotline für alle Nutzer der Software sowie der Betrieb der Software auf einer vom Auftragnehmer bereitgestellten und betriebenen Systemumgebung (Hosting, insbesondere auch System- und Anwendungsadministration) für 5 Jahre ab Abnahme der Software. Die Beauftragung für Systemservice und Betrieb der Software kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers um weitere 3 Jahre verlängert werden (Option). Optional ist außerdem die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb von E-Mail Konten anzubieten.
Bei der ausgeschriebenen Software ist eine Webanwendung oder ein Terminal Server-Betrieb (z. B. RDP-Zugriff, vorzugsweise Citrix) vorausgesetzt.
Die Beauftragung für Systemservice und/oder Betrieb kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers (Option) um weitere 3 Jahre verlängert werden.
E-1.8 Vorlage einer aktuellen, allgemeinen Bankauskunft, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (nicht älter als 6 Monate)

Eligibility requirements: E-1.1 Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft (nur für Bewerbergemeinschaften); E-1.2 Unternehmensbeschreibung; E-1.3 Vorlage eines Handelsregisterauszuges; E-1.4 Vorlage einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB; E-1.5 Liste der für Eignungsleihe herangezogenen Nachunternehmer; E-1.6 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen für den Fall der Eignungsleihe; E-1.7 Eigenerklärung zur Verschwiegenheit und zum Datenschutz; E-1.10 Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen; E-1.11 Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm; E-1.12 Schutzerklärung zur Technologie des L. Ron Hubbard.