Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-14
Buyer: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 92000000 | 92100000 | 92110000
Estimated value: 940275 EUR
Submission deadline: 2020-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit dem Humboldt Forum im Berliner Schloss entsteht derzeit in der Mitte Berlins eines der wichtigsten Kulturprojekte Deutschlands mit internationaler Ausstrahlung. Zwei Museen der zur Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) gehörenden Staatlichen Museen zu Berlin (SMB), das Ethnologische Museum (EM) und das Museum für Asiatische Kunst (AKu), werden mit ihren umfangreichen Sammlungen die inhaltliche Basis des Humboldt Forums (HUF) begründen.
Ausschreibungsgegenstand ist die Produktion inkl. Softwareentwicklung von insgesamt 13 einfacheren bis aufwendigen, teils interaktiven Medieninstallationen auf den Dauerausstellungsflächen des Ethnologischen Museums (EM) und des Museums für Asiatische Kunst (AKu) in 10 Modulen der Ausstellung im Humboldt Forum im Berliner Schloss. Darunter fallen je nach Leistungsposition die Konzeption, Erstellung von Drehbüchern und Content, Programmierung, Postproduktionen und Neuproduktionen, in Teilen auch die Beschaffung von Hard- und Software, und nicht zuletzt die Implementierung der Anwendungen in eine bereits bestehende Technik-Hardware bis zur finalen Abnahme, dies in Teilen nach EVB-IT. Dazu gehören weiterhin eine übergreifende medientechnische Beratung, Planung und Begleitung bis zur Implementierung, die Erstellung von Betriebskonzepten und ein übergreifendes Projektmanagement.
Für die gesamte Produktion inkl. aller Teilschritte sowie medientechnischer Begleitung und Implementierung steht ein gedeckeltes Budget von insgesamt 940 275 EUR (netto) zur Verfügung. Angebote, die dieses Budget überschreiten werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.
Gewertet werden die Referenzen sofern sie die genannten Mindestanforderungen erfüllen und anhand folgender Aspekte:
— Vergleichbarkeit der Referenz mit den hier ausgeschriebenen Leistungen, Projektvolumen, Anzahl der abgedeckten Bereiche (Interaktive, mediale Rauminszenierung; Decken-, Wand oder Kuppelprojektion; Game für die Zielgruppe Kinder von 6-12 Jahren; Interaktives Exponat für die Zielgruppe Kinder von 6-12 Jahren; Mobile AR-Anwendung; Mehrkanalvideoinstallation: Interviewproduktion).
Die maximal erreichbare Punktzahl mit einer Referenz beträgt 16 Punkte. Bei mindestens 5 einzureichenden Referenzen beträgt die maximal erreichbare Punktzahl für die Firmenreferenzen mithin 80 Punkte. Werden mehr als die geforderten 5 Referenzen eingereicht, werden alle Referenzen bewertet und anschließend der Durchschnittswert aus den eingereichten Referenzen bezogen auf die geforderte Mindestanzahl von 5 ermittelt.
Gewertet wird der Durchschnitt der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, wie folgt:
1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB — Vorlage der Eigenerklärung GWB,
2. Unternehmensdarstellung: Angaben auf maximal 3 Seiten DIN-A4 zu: Tätigkeitsbereiche, Organisation, Mitarbeiterstruktur, ggf. Aufgabenverteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft bzw. mit Nachunternehmern,
3. Handels- oder Berufsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. — Vorlage der Kopie.
4. Betriebshaftpflichtversicherung: Haftpflichtversicherung mit Haftungssummen i. H. v. mind. 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. EUR für Vermögensschäden oder Bestätigung des Versicherungsunternehmens über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall,
Zu Eignungskriterium 6: Mind. 5 Referenzen über die erfolgreiche Durchführung und Abwicklung von mit der hier ausgeschriebenen Aufgabe im Wesentlichen vergleichbaren Leistungen im Bereich Mediengestaltung und Medienproduktion im Ausstellungs- und Museumsbetrieb öffentlich-rechtlicher Einrichtungen in den letzten 5 Jahren
— davon mind. 1 Referenz über die kulturellen Vermittlung von heterogenen Themen, insbesondere ethnologischer Sammlungen vor einem postkolonialen Hintergrund oder alternativ im Umgang mit transkulturellen Themen im Ausstellungs- und Museumsbereich;
2) Es gelten die in den Vergabeunterlagen, insbesondere die in den Bewerbungsbedingungen dargestellten Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren.
3) Fragen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind in Textform über die Vergabeplattform (https://www.ausschreibungen.pd-g.de/?tid=850232d77973db57180fbf2067f885ac) über den Icon „Frage einreichen" zu übermitteln.

Eligibility requirements: 1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB — Vorlage der Eigenerklärung GWB, 2. Unternehmensdarstellung: Angaben auf maximal 3 Seiten DIN-A4 zu: Tätigkeitsbereiche, Organisation, Mitarbeiterstruktur, ggf. Aufgabenverteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft bzw. mit Nachunternehmern, 3. Handels- oder Berufsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. — Vorlage der Kopie.

Award value: 940275