Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-03
Buyer: LfA Förderbank Bayern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-07-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die LfA setzt zur Unterstützung ihrer Geschäftsprozesse verschiedene SAP-Produkte ein. Dazu gehören die klassischen SAP-Module GP (Geschäftspartner), CML (Darlehensverwaltung), TRM (Treasury and Risk Management), FI (Finanzwesen), CO (Controlling) und RBD (Wertberichtigung). Mit SAP BW steht der LfA die Standard-Data-Warehouse-Lösung der SAP zur Verfügung.
Die LfA plant künftig die Umstellung auf S/4HANA. Die bisher genutzte Sicherheitenverwaltung im Modul SAP CML steht bei einer entsprechenden Umstellung nicht mehr zur Verfügung. Deshalb soll vor der Umstellung auf S/4HANA das Modul SAP CMS auf SAP ERP eingeführt.
Ausschreibungsgegenstand ist die Einführung von SAP CMS auf dem bei der LfA im Einsatz befindlichen SAP ERP. Zur Einführung dieses Sicherheitenmanagements inklusive Prüfung und Überarbeitung der derzeitigen Abbildung von Haftungsfonds und Bürgschaften gehören insbesondere Konzeption, Implementierung in SAP CMS, Integration in die IT-Landschaft der LfA, Migration der Sicherheiten aus SAP CML in SAP CMS sowie andere damit verbundene Leistungen des Auftragnehmers.
Anpassungen an den Umsystemen (Non-SAP der LfA), die Bereitstellung von Lizenzen und Systemtechnik (Hardware, Systemsoftware, Netzwerktechnik etc.), sowie die von der LfA künftig geplante Umstellung auf S/4HANA sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Umsatz Finanzdienstleister in der EU (15%), SAP-Umsatz (15%), Anzahl SAP-Berater (10%), Anzahl SAP-Berater mit Erfahrung SAP-CMS (10%), Referenzen (50%); die Bewertungskriterien werden in den Vergabeunterlagen weiter erläutert.
- Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 123 Abs. 4 GWB
- Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohngesetz gemäß § 124 Abs. 2 GWB
7. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k* Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (Teil B), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können.
2. Angabe des Umsatzes des Bieters für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Kunden aus der Branche Finanzdienstleister in der Europäischen Union (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Umsätze seit Unternehmensgründung)
3. Angabe des Umsatzes, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre auf dem Gebiet der SAP-Entwicklung und SAP-Integration gemacht hat (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Umsätze seit Unternehmensgründung)
4. Bereitstellung der Unternehmensbilanzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: Unternehmensbilanzen seit Unternehmensgründung) (reine Information; keine Bewertung)
5. Erklärung zum Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV in der geforderten Höhe
Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (Teil B), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können.
1. Erklärung, dass die eingesetzten Mitarbeiter mindestens über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend Niveau C1 haben

Eligibility requirements: 1. Erklärung des Bewerbers mit der Angabe der allgemeinen Unternehmensdaten, 2. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend), 3. Erklärung über Nachunternehmer (falls zutreffend), 4. Erklärung über das Nichtvorliegen folgender Ausschlussgründe - Strafrechtliche Tatbestände gemäß § 123 Abs. 1 GWB - Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gemäß § 123 Abs. 4 GWB - Insolvenzverfahren gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB - Verstöße gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, Arbeitnehmerentsendegesetz und Mindestlohngesetz gemäß § 124 Abs. 2 GWB 5. Erklärung zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen, 6. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV, 7. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k* Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. Formulare für diese Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen (Teil B), die mit den Vergabeunterlagen heruntergeladen werden können.