Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-22
Buyer: Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71540000: Construction management services | 79821000 | 92300000 | 92312000 | 92312220
Estimated value: 3250000000 HUF
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vállakozási szerződés alapján "Planet rendezvénysorozat megrendezése a Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány részére"
A nyertes ajánlattevő feladata a várhatóan 30-35ezer fős látogatottságú rendezvény teljes körű koncepcionális és műszaki lebonyolítása, nevezetesen három részeseményének (Expó, két kalandpálya/látványszínház két helyszínen a szükséges elemek legyártásának lebonyolítása, műszaki ellenőrzése, tervezetten bruttó 30-40 ezer m2 területen), tervdokumentáció engedélyeztetése, újrahasznosított és újrahasznosítható lángmentesített kartonpapírból készülő, egyedi technológiával szerelt beépített mozgatható elemekkel, elektronikai eszközökkel kombinálható, moduláris elemekből sorolással, illetve síktól eltérően plasztikus formában is építhető önhordó szerkezetű, várhatóan 3000 m2, átlagosan 3 m magasságú hajlított íves falfelület beszerzése, gyártása, melynek felülete önmagában is nyomtatható, fóliázható, impregnálható, dekorálható. A várhatóan 3000 m2 átlagosan 3 m magasságú hajlított íves kartonfal felületen megjelenő grafikai elemek gyártása fenntartható, vízbázisú festékkel, megadott nyomdakész grafikai anyag alapján, valamint a Planet két kísérőrendezvényének (WAVE, Nemzetközi Természet- és Környezetvédelmi Filmfesztivál) egyes gyártási részfeladataiban a részvétel. A teljes rendezvény megépítése lángmentesített kartonból (többek között 100-102 db egyedi tervezésű pavilon), interaktív kiállítási elemek, teljes körű hang- fény- színpad- és vizuáltechnika, biztosítása, valamint on-line platform, játékfejlesztés, animálás, akusztikus zeneszerzés elvégzése.
Próbahelyszín biztosítása, bontása, rendezvény teljes gyártása, kivitelezése fenntartható anyaghasználat mellett, rendezvény bontása. A nyertes ajánlattevő rendezvényszervezési feladatokat nem lát el, feladata a papírelemek gyártása, építése, építésfelügyelet, személyzet teljes körű koordinálása a várhatóan magas látogatószám mellett a külön eljárásban beszerzett tervező által meghatározott sorrendű látogatói bejárást.
Az ajánlatkérő 2023. február 15-én kapott forrást a rendezvény 2023. szeptemberében történő megvalósítására (így hamarabb indítani sajnos nem lehetett a közbeszerzési eljárást). Tekintettel a rendezvény komplexitására, a tervezés időigényére, majd ezt követően a gyártás időigényére a szokásos eljárási határidők megtartása mellett a rendezvény 2023. évi megvalósulása meghiúsulna. Az eljárás lebonyolításának időigényére is figyelemmel a szeptemberi megrendezés szükségessé teszi a gyorsított eljárást.
egyedi tervezésű lángmentesített karton építmények (standok) kivitelezése és dekorációs feladatok; a szakmai ajánlat keretében szakemberek biztosítása (felsőfokú végzettségű statikus; felsőfokú végzettségű grafikus; felsőfokú végzettségű építészmérnök; dekoratőr; lakberendező-belsőépítész)
Az M/2.1 alkalmassági követelmény keretében bemutatott szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli szakmai többlettapasztalata legalább 20 000 négyzetméteren megvalósuló műszaki projektvezetési feladatainak a lebonyolításában, amely tartalmazott interaktív kiállítási elemet (0-3 db): 0
Az M/2.2 alkalmassági követelmény keretében bemutatott szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli, számítógépes játékfejlesztésben és/vagy animációban és robotikában szerzett speciális többlettapasztalata (0-36 hó): 0
Az M/2.4. alkalmassági követelmény keretében bemutatott technikai vezető szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli, legalább 20 000 négyzetméteren megvalósuló rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai irányításában szerzett speciális többlettapasztalata (0-5 db): 0
Az M/2.1 alkalmassági követelmény keretében bemutatott szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli szakmai többlettapasztalata legalább 20 000 négyzetméteren megvalósuló műszaki projektvezetési feladatainak a lebonyolításában, amely tartalmazott interaktív kiállítási elemet (0-3 db): 3
Az M/2.2 alkalmassági követelmény keretében bemutatott szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli, számítógépes játékfejlesztésben és/vagy animációban és robotikában szerzett speciális többlettapasztalata (0-36 hó): 36
Az M/2.4. alkalmassági követelmény keretében bemutatott technikai vezető szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli, legalább 20 000 négyzetméteren megvalósuló rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai irányításában szerzett speciális többlettapasztalata (0-5 db): 5


Winner: Visual Europe Production Kft.
Award value: 3250000000
Number of bids: 2