Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-16
Buyer: BG-Phoenics GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 20000000 EUR
Submission deadline: 2023-02-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Unterstützungs- und Beratungsleistungen zur KI-gestützten Organisationsentwicklung insbesondere eines KI-Piloten "KI-basierte Unterstützung für zielgenaue Unfallprävention"
Unterstützungs- und Beratungsleistungen zur KI-gestützten Organisationsentwicklung insbesondere eines KI-Piloten "KI-basierte Unterstützung für zielgenaue Unfallprävention" für den Zeitraum März 2023 bis Februar 2027 und Option auf Verlängerung um weitere zwei Jahre.
Unterstützungs- und Beratungsleistungen zur KI-gestützten Organisationsentwicklung, insbesondere eines KI-Piloten „KI-basierte Unterstützung für zielgenaue Unfallprävention“
Baustein A ist der erste Teil der Leistungserbringung und umfasst die Entwicklung eines KI-Piloten. Dieser soll auf Grundlage historischer Daten prognostizieren bzw. vorschlagen, welche Betriebe die Aufsichtspersonen rechtzeitig aufsuchen sollten, um dort angemessene Präventionsmaßnahmen zur Verhinderung von Versicherungsfällen einzuleiten. Die BG-Phoenics GmbH (BGP) wird in einem agilen Vorgehensmodell gegenüber der BG BAU tätig. Dementsprechend ist die Unterstützung durch den Auftragnehmer in diesem agilen Vorgehensmodell gefordert.
In Baustein B sollen optional weitere vergleichbare KI-Projekte umgesetzt werden. Hierfür bedarf es ebenfalls Beratungsleistungen. Beispielhafte Use Cases sind der Einsatz von KI auf Baustellen zur Prävention von Absturzunfällen oder zur Prognose von Regressfällen. Aufgabe des Auftragnehmers wird es sein bei der Identifikation und Analyse von weiteren potenziellen Use Cases zu unterstützen. Es sollen die Vorgehensweise und im Idealfall die Erkenntnisse aus dem ersten KI-Projekt (siehe Baustein A) als Grundlage für die Umsetzung weitere KI-Use Cases genutzt werden, soweit diese erfolgreich waren.
In Baustein C sollen optional Beratungs- und Entwicklungsleistungen für die intelligente Automatisierung von Prozessen abgerufen werden. Es handelt sich hierbei um Beratungs- und Entwicklungsleistungen zu potenziellen Anwendungsfällen, inkl. Unterstützung bei der Konzeption, Einführung, Konfiguration und dem Betrieb von (intelligenten) Automatisierungslösungen im Rahmen eines bestehenden Projekts „Prozessautomatisierung“.
Es besteht die Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. Diese wird schriftlich mit dem Auftragnehmer vereinbart.
a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße und zum Personalbestand insgesamt. Geschäftsstellenstruktur und Ansprechpartner vor Ort. Ausgefülltes Formblatt Unternehmensdaten beigefügt? b) Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB. Ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung über
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen beigefügt? c) Aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate. Handelregisterauszug beigefügt? d) Einzureichen ist zunächst eine Eigenerklärung des Bieters über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR nebst einer schriftlichen Bestätigung eines in Europa zugelassenen Versicherungsinstituts über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und
Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR. Alternativ genügt der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgenannten Mindestvoraussetzungen. Eigenerklärung oder Nachweis beigefügt?
a) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr nach Maßgabe des § 45 Abs. 4 Punkt 3. VgV. Anlagen beigefügt? b) Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jew. pro Geschäftsjahr b)1. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2019 b)2. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2020 b)3. Angaben über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2021 c) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Bereich der Leistungsbeschreibung c)1. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2019
(Der Umsatz für alle 3 Jahre zusammen muss mindestens 1,5 Mio Euro betragen.) c)2. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2020 (Der Umsatz für alle 3 Jahre zusammen muss mindestens 1,5 Mio Euro betragen.) c)3. Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, jeweils pro Geschäftsjahr. Gesamtumsatz 2021 (Der Umsatz für alle 3 Jahre zusammen muss mindestens 1,5 Mio Euro betragen.).
a) Mindestens drei Referenzprojekte zu KI-Projekten, davon eine Referenz aus der öffentlichen Verwaltung, im Idealfall aus der europäischen Sozialverwaltung. Referenzen beigefügt? b) Es ist die Mindestanzahl an Profilen (1xProjektleiter, 1xstellv. Projektleiter, 2xJunior Machine Learning  Engineer, 2xSenior Machine Learning Engineer, 2xData Engineer, 2xData Scientist, 1xArchitekt) einzureichen. Profile beigefügt?
Aufgrund der Komplexität und der sich noch im Verlauf des Projekts ergebenen Umsetzungsmöglichkeiten weiterer KI-Use Cases muss die Option bestehen, den Rahmenvertrag über die 4 Jahre weiter zu nutzen. Daher wird eine Verlängerung auf 5, bzw. 6 Jahre Gesamtlaufzeit als Option berücksichtigt.

Eligibility requirements: a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße und zum Personalbestand insgesamt. Geschäftsstellenstruktur und Ansprechpartner vor Ort. Ausgefülltes Formblatt Unternehmensdaten beigefügt? b) Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB. Ausgefülltes Formblatt Eigenerklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen beigefügt? c) Aktueller Handelsregisterauszug nicht älter als 6 Monate. Handelregisterauszug beigefügt? d) Einzureichen ist zunächst eine Eigenerklärung des Bieters über die Bereitschaft zum Abschluss einer projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR nebst einer schriftlichen Bestätigung eines in Europa zugelassenen Versicherungsinstituts über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden projektbezogenen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach-, und Vermögensschäden mit einer Mindesthaftsumme je Schadensfall von mindestens 1 000 000,- EUR. Alternativ genügt der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit vorgenannten Mindestvoraussetzungen. Eigenerklärung oder Nachweis beigefügt?

Award value: 20000000