Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-15
Buyer: BwFuhrparkService GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Erbringung von Managed Service VDI-, Client- und weitere Services
Ausschreibung eines Rahmenvertrages über die Erbringung von Managed Service VDI-, Client- und weitere Services für die BwFuhrparkService GmbH
Mit dieser Ausschreibung bezweckt die BwFuhrparkService GmbH den Abschluss eines Rahmenvertrages für den Betrieb einer „Virtual Desktop Infrastructure“ als Managed Service.
Auf Basis des Rahmenvertrags werden Dienstleistungen für Betrieb und Support (Incidents, Problems, Service Requests, Monitoring, Service Reviews) sowie Dienstleistungen für die Weiterentwicklung der Umgebung (Change-Umsetzungen, Design und Implementierung von Anforderungen) abgerufen.
— Bereitstellung und Betrieb einer „Virtual Desktop Infrastructure“ als Standard IT-Arbeitsplatz. Dieser ist als Managed Service („dedicated“) im Datacenter des Auftragnehmers mit entsprechender Datenanbindung an das von der BwFuhrparkService GmbH genutzte Rechenzentrum zu erbringen,
— Support zur Aufrechterhaltung des gesamten VDI-Betriebs inklusive Support, Entstörung, Wartungen, Weiterentwicklung sowie die Konzeption, Realisierung, Test und Produktivsetzung von Updates und Upgrades,
— Bereitstellung von Fat-Clients inklusive Hardware, Betriebssystem, Patchmanagement und Softwareverteilung,
— Bereitstellung und Aktualisierung der benötigten Applikationen zur Nutzung in der VDI-Umgebung und lokal auf den Fat-Clients,
— Die Unterstützung erfolgt auf Basis der definierten Serviceprozesse Incident-, Problem-, Change-Management, Requirements Engineering, Service Validation & Testing, Eventmanagement und Request Fulfilment unter Einhaltung der Richtlinien der BwFuhrparkService GmbH,
— Für die Ressourcenplanung und -bereitstellung ist der Auftragnehmer verantwortlich. Hierfür können die Budget-, Umsetzungs- und Projektplanung der BwFuhrparkService GmbH als Grundlage dienen,
— Deutschlandweite Rollout-Unterstützung für die Bereitstellung von Notebooks in den Niederlassungen der BwFuhrparkService GmbH,
Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und ist zunächst bis zum 30.9.2022 befristet.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird.
Eine Vertragsverlängerung unter den genannten Bedingungen kann maximal einmal erfolgen, womit der Vertrag spätestens am 30.9.2023 endet.

Eligibility requirements: Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe“), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bieter/die Bietergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Angebot beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen. Unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III. 1.3) zu beachten. Allgemeine Angaben des Bieters (Vordruck). — Teilnahme als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft, — Angaben zur Aufgabenteilung bei Bietergemeinschaft und Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, — Unterbeauftragung von Leistungen. Aktueller Handelsregisterauszug (Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen.). Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.