Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-16
Buyer: Landkreis Rottal-Inn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2022-10-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Landkreis Rottal-Inn plant die Generalsanierung des Theaters an der Rott in Eggenfelden sowie einen hieran anschließenden Neubau des Bürotrakts.
Vergeben werden hierfür die Planungsleistungen des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstungen, Anlagengruppen 4, 5 u. 6 (ELT) gem. § 55 HOAI i.V.m. Anl. 15 Nr. 15.1, Leistungsphasen 1-3 sowie 5-9 sowie die Besonderen Leistungen der Mitwirkung bei der Beschaffung, der Beantragung und der Abrechnung von Fördermitteln und die Überwachung der Mängelbeseitigung in Lph. 9.
Theater an der Rott Theaterstraße 1 84307 Eggenfelden Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
In der Nähe des Stadtzentrums Eggenfelden liegt in der Theaterstrasse 1 der Gebäudekomplex des Theaters an der Rott. Das im Jahre 1963 fertiggestellte Gebäude war ursprünglich als Mehrzweckhalle für die angrenzende Berufsschule gedacht und umfasste lediglich die heutigen Bereiche Foyer, Zuschauerraum und Bühne. Im Jahre 1990 wurde der bestehende Bürotrakt als eingeschossiger Anbau mit Unterkellerung, und die dreiseitig um die Bühne verlaufende Bühnenhauserweiterung realisiert. Diese umfasst die Geschosse UG bis 1. OG. Hier sind Neben- und Lagerräume des Theaters sowie der sogenannte Malersaal, der als Veranstaltungsraum genutzt wird, sowie eine Schreinerei und ein Lastenaufzug untergebracht. Im selben Zuge wurde der Bühnenturm auf insgesamt 5 Ebenen erhöht. Das Hauptgebäude und der Bürotrakt sind direkt mit der im Osten angrenzenden Berufsschule verbunden, es sind sogar in den Anschlussbereichen Räume des Theaters im eigentlichen Berufsschulgebäude untergebracht.
Vom Planungsumfang betroffen sind jedoch ausschließlich die Räumlichkeiten des Theaters und des neuen Bürotrakts. Da jedoch der Übergang zwischen Theater und Berufsschule derzeit verschachtelt und durch Wände ohne Brandschutzanforderungen getrennt ist, müssen diese Wände im Rahmen der Planungsaufgabe zu Brandschutzwänden ertüchtigt bzw. erneuert werden. Die restlichen Räume der Berufsschule bleiben jedoch unberührt. Auch die Technik ist allein in den Bereichen Theater und Bürotrakt zu erneuern. Jedoch ist diese teilweise mit der Berufsschule verbunden, was bei der Planung zu berücksichtigen ist. Die bestehende Technik bleibt in Teilbereichen der Bühne und des Saales erhalten und soll umgebaut bzw. erweitert werden. Die Technik im Bürotrakt ist komplett neu herzustellen.
Die erkannten Mängel sowie der geplante Entwurf des Bürostraktes und Ausführungen zur Konstruktion sind der Aufgabenbeschreibung in den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Gesamtkosten der Maßnahme dürften bei grob 12 Mio. EUR brutto liegen. Die BGF des Neubau Bürotrakts liegt bei grob 331 m², die BGF der Generalsanierung des Theaters bei grob 4.195 m². Es soll hier ein Gebäudekomplex entstehen, sodass Neubau und Generalsanierung gemeinsam zu betrachten sind. Der Umbauanteil liegt daher bei etwa 93%. Eine grobe Kostenaufstellung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Die ungefähre Annahme der anrechenbaren Kosten je Anlagengruppe ist dem Honorarformblatt zu entnehmen.
Die Vergabe der Planungsleistungen soll im Januar 2023 erfolgen. Es ist vorgesehen, die notwendigen Förderanträge bis September 2023 zu stellen, sodass in den Jahren 2024/2025 die Hauptbauphase erfolgt. Die Gesamtfertigstellung ist für August 2026 vorgesehen. Sollte sich die Stellung der Förderanträge verzögern, verschiebt sich auch die Gesamtlaufzeit. Es ist jedoch von einer Bauzeit von grob 2,5 Jahren auszugehen.
Vergeben werden hierfür die Planungsleistungen des Leistungsbildes Fachplanung Technische Ausrüstungen, Anlagengruppen 4, 5 u. 6 (ELT) gem. § 55 HOAI i.V.m. Anl. 15 Nr. 15.1, Leistungsphasen 1-3 sowie 5-9 sowie die Besonderen Leistungen der Mitwirkung bei der Beschaffung, der Beantragung und der Abrechnung von Fördermitteln und die Überwachung der Mängelbeseitigung in Lph. 9.
Dem Auftraggeber ist es sehr wichtig, eine möglichst hohe Förderquote zu erhalten. Mögliche Förderprogramme sollen größtmöglich ausgeschöpft werden. Es wird hierfür erwartet, dass der Auftragnehmer sich mit den Fördermöglichkeiten auseinandersetzt. Eine mögliche Zusammenstellung der Förderprogramme ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Es sind insgesamt max. 500 Punkte erreichbar. Je Gliederungspunkt sind max. die angegebenen Punkte erreichbar. Zwischenpunkte werden nicht vergeben. Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit und wenn es dem Auftraggeber objektiv nachvollziehbar nicht möglich ist, den Bewerberkreis anhand der festgelegten Kriterien auf das vorgesehene Maß zu begrenzen, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Losentscheid gem. § 75 Abs. 6 VgV getroffen.
Referenzprojekte können eingereicht werden (und werden gewertet), sofern die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) im Zeitraum 01.01.2012 bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist. [HINWEIS: Referenzprojekte können auch dann eingereicht werden, sofern nur Teilleistungen beauftragt wurden. Unabhängig davon ist die Fertigstellung (Bezugsfertigkeit/Inbetriebnahme) maßgebend für die Wertung eingereichter Referenzen].
Die Referenzen werden in einer Gesamtschau beurteilt und bewertet. Gesamtschau bedeutet, dass alle eingereichten Referenzen in einer wertenden Gesamtschau bewertet werden, d. h. es wird nicht jede Referenz mathematisch bewertet und dann wird das arithmetische Mittel errechnet, sondern es wird verglichen, inwieweit der Bewerber anhand aller seiner vorgelegten Referenzprojekte insgesamt erwarten lässt, die hier ausgeschriebene Aufgabe zu erfüllen. Dabei findet auch eine Wertung im Vergleich zu den von den Mitbewerbern eingereichten Referenzen statt. Vergeben werden 0 bis 5 Punkte. (0, 1, 2, 3, 4 oder 5 Punkte).
Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Bei der Wertung der Referenzen finden positive oder negative Auskünfte Berücksichtigung. Bei negativen Auskünften führt dies zu einer geringeren Bewertung dieser Referenz.
Bei Leistungen, die nicht nach der HOAI erbracht wurden (bei Leistungen außerhalb Deutschlands oder durch Büros außerhalb Deutschlands), ist darzulegen, dass die erbrachten Leistungen mit denen der HOAI vergleichbar waren.

Eligibility requirements: Der Nachweis zur Berufsausübung des Inhabers/der Inhaberin oder der Führungskräfte des Unternehmens oder der Projektleitung ist durch Vorlage der Berufszulassung (Nachweis Kammereintragung oder Diplomurkunde (Ingenieur, Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) zu führen.