Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-16
Buyer: Humboldt-Universität zu Berlin
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-10-16
Award criteria: price

Technical requirements: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nachweislich durchgeführt wurde
Zum 26.11.2025 beabsichtigt die Humboldt-Universität zu Berlin (HU Berlin; Auftraggeberin), dem zwischen Adobe Systems Software Ireland Limited (ADIR) und dem Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften geschlossenen Rahmenvertrag mit Adobe für den Zeitraum 26.11.2025 bis zum 25.09.2029 (3 Jahre und 10 Monate) beizutreten.

Zur Realisierung sucht die HU Berlin einen von Adobe autorisierten, erfahrenen und leistungsstarken Handelspartner/Reseller (Auftragnehmer), über den die Lizenzen bezogen werden können und der für die HU Berlin über den gesamten Vertragszeitraum hinsichtlich aller Fragen zum Vertrag mit Kundenservice und qualifiziertem Support zur Verfügung steht.
Die Basis für den Beitritt zum vorgenannten Rahmenvertrag ist der „Adobe Konsortiumsvertrag“, über den einige Softwareprodukte von Adobe auf Abonnementbasis angeboten werden.
Nicht wertungsrelevante Unterlagen, können auf Verlangen nachgefordert werden.
Bei Verstößen gegen Vergabevorschriften kann auf Antrag ein Nachprüfungsverfahren bei der oben geannten Vergabekammer eingeleitet werden. Voraussetzungen für die Einlegung eines Nachprüfungsverfahrens ist das Vorliegen der Anforderungen des § 160 GWB. Danach sind Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Antragsteller im Vergabeverfahren erkannt hat, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis über den Vergabeverstoß gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Weiterhin dürfen bis zu dem Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sein.
Der Auftragsnehmer übernimmt den Beitritt der HU Berlin zum Rahmenvertrag Adobe Konsortiumsvertrag und sorgt für die fristgerechte Übermittlung des Lizenzbedarfs an Adobe. Des Weiteren fungiert er während der gesamten Vertragslaufzeit als Ansprechpartner für alle Fragen zu Lizenzen und Vertragsinhalten.

Er ist zudem für die Rechnungsstellung verantwortlich und fragt einmal jährlich die aktuelle FTE-Zahl (Vollzeitäquivalente) ab. Der Auftragnehmer stellt hierfür ein vorausgefülltes Formular (sog. True-Up-Formular, vgl. www.adobe.com/go/trueup) zur Prüfung zur Verfügung und leitet dieses im Anschluss an Adobe weiter.

Ziel der Vergabe ist der Beitritt zum neuen Konsortiumsvertrag, der zwischen der Adobe Systems Software Ireland Limited (ADIR) und dem Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften (BADW) abgeschlossen wurde.

Bieter müssen den Status „Platinum Reseller“ oder „Gold Reseller“ bei Adobe innehaben und zusätzlich über die Spezialisierung Education verfügen. Der Beitritt muss spätestens am 6. November 2025 erfolgen, da die Bestellungen am 7. November 2025 an Adobe übermittelt werden müssen. Der beigelegte EVB-IT Vertrag, dient als Muster und wird nach Zuschlag individualisiert.