Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-07
Buyer: Landkreis Heilbronn
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48620000: Operating systems | 48627000 | 48813100
Submission deadline: 2018-05-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Ausstattung ausgewählter Haltestellen im Landkreis Heilbronn mit Anlagen zur Dynamischen Fahrgastinformation
1. Das Landratsamt Heilbronn beabsichtigt, die Fahrgastinformation im Landkreis zu verbessern. Hierzu sollen an bedeutenden Bahn-Bus-Umsteigepunkten sowie zentralen Omnibusbahnhöfen (ZOB) und zentralen Bushaltestellen steig bezogene Anzeiger für dynamische Fahrgastinformation (DFI), die Echtzeit anzeigen, installiert werden. An den Bahn-Bus-Umsteigepunkten sollen außerdem Bahnabfahrten an Übersichtsanzeigern angezeigt werden, um umsteigenden Fahrgästen Anschlussinformationen liefern zu können.Die Soll- und Echtzeitdaten sollen von der Datenplattform der Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg (NVBW) bezogen werden und über eine DFI-Verwaltungssoftware via Mobilfunk an die DFI-Anzeiger weitergegeben werden;
2. Die insgesamt 48 zu liefernden Anzeiger verteilen sich auf 13 Verwaltungsgebiete (12 Kommunen, ein Klinikum) mit insgesamt 15 Standorten;
1. Das Landratsamt Heilbronn beabsichtigt, die Fahrgastinformation im Landkreis zu verbessern. Hierzu sollen an bedeutenden Bahn-Bus-Umsteigepunkten sowie zentralen Omnibusbahnhöfen (ZOB) und zentralen Bushaltestellen steig bezogene Anzeiger für dynamische Fahrgastinformation (DFI), die Echtzeit anzeigen, installiert werden. An den Bahn-Bus-Umsteigepunkten sollen außerdem Bahnabfahrten an Übersichtsanzeigern angezeigt werden, um umsteigenden Fahrgästen Anschlussinformationen liefern zu können. Die Soll- und Echtzeitdaten sollen von der Datenplattform der Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg (NVBW) bezogen werden und über eine DFI-Verwaltungssoftware via Mobilfunk an die DFI-Anzeiger weitergegeben werden;
2. Die insgesamt 48 zu liefernden Anzeiger verteilen sich auf 13 Verwaltungsgebiete (12 Kommunen, ein Klinikum) mit insgesamt 15 Standorten:
3. Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages ist die Realisierung und Umsetzung des in den Vergabeunterlagen im Einzelnen beschriebenen schlüsselfertigen Gesamtsystems. Das Projekt umfasst im Einzelnen die Lieferung und Montage der Anzeigerhardware und -software, Masten und Aufhängungen, Kommunikationskomponenten zum Anschluss an das Internet, die DFI-Verwaltungssoftware sowie Wartungs- und Schulungsleistungen;
4. Die Einzelheiten sowie der Umfang der zu beschaffenden Liefer- und Dienstleistungen ergeben sich aus den Vergabe- und Vertragsunterlagen.
1. Die Eignung ist für jeden Bieter bzw. – bei Bietergemeinschaften – für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen sind daher – soweit nachfolgend nicht im Einzelfall anders angegeben – von jedem Bieter sowie von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit Abgabe des Angebotes vorzulegen. Die geforderten Referenzen sind bei Bietergemeinschaften nicht von jedem Mitglied gesondert vorzulegen. Die Bietergemeinschaft muss insgesamt über die geforderten Referenzen verfügen;
2. Bieter, welche sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen des Verstoßes gegen den vergaberechtlichen Wettbewerbsgrundsatz vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird sein Angebot von der Angebotswertung ausgeschlossen;
3. Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gem. Ziff. III.1.2) (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und III.1.3) (Technische Leistungsfähigkeit) Anwendung;
4. Die Bieter haben ihrem Angebot einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister (nicht vor dem 01.12.2017 datierend) beizufügen (bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche; falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht: eine formlose Erklärung, weshalb für die Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind). Hierfür ausreichend ist ein Ausdruck aus dem elektronischen Informations- und Kommunikationssystem, über das die Daten aus den Handelsregistern abrufbar sind;
5. Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bieter ihrem Angebot eine Eigenerklärung zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen beizufügen.
Verpflichtungserklärung zum Abschluss bzw. zur Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung für die gesamte Dauer der Auftragsdurchführung (Abgabe der Verpflichtungserklärung erfolgt – für Einzelbieter und Mitglieder einer Bietergemeinschaft – durch Unterzeichnung des Angebotsformulars (Anhang D der Bewerbungsbedingungen).
Der Nachweis erfolgt durch die Vorlage von Referenzen des Bieters über vom Bieter in den letzten 3 Jahren vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge (Anhang I – Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen). Bieter können sich zum Nachweis der fachlichen Eignung auf die Referenzen Dritter berufen, wenn sie nachweisen, dass deren Leistungen oder Einrichtungen dem Bieter während der gesamten Vertragslaufzeit tatsächlich und unwiderruflich zur Verfügung stehen. Der Nachweis ist durch eine entsprechende Erklärung des Dritten, auf dessen Referenzen der Bieter sich beruft, zu erbringen (Erklärung im Rahmen von Anhang I – Referenzen über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen).

Eligibility requirements: 1. Die Eignung ist für jeden Bieter bzw. – bei Bietergemeinschaften – für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen sind daher – soweit nachfolgend nicht im Einzelfall anders angegeben – von jedem Bieter sowie von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit Abgabe des Angebotes vorzulegen. Die geforderten Referenzen sind bei Bietergemeinschaften nicht von jedem Mitglied gesondert vorzulegen. Die Bietergemeinschaft muss insgesamt über die geforderten Referenzen verfügen; 2. Bieter, welche sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen des Verstoßes gegen den vergaberechtlichen Wettbewerbsgrundsatz vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Sollte ein Bieter der Nachforderung nicht oder nicht fristgerecht nachkommen, wird sein Angebot von der Angebotswertung ausgeschlossen; 3. Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gem. Ziff. III.1.2) (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und III.1.3) (Technische Leistungsfähigkeit) Anwendung; 4. Die Bieter haben ihrem Angebot einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister (nicht vor dem 01.12.2017 datierend) beizufügen (bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche; falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht: eine formlose Erklärung, weshalb für die Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind). Hierfür ausreichend ist ein Ausdruck aus dem elektronischen Informations- und Kommunikationssystem, über das die Daten aus den Handelsregistern abrufbar sind; 5. Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bieter ihrem Angebot eine Eigenerklärung zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen beizufügen.