Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-18
Buyer: Beleihungswertgutachter
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 70000000 | 70300000 | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2025-05-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:    1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,     2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,     3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,     4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Investitionsbank Berlin (IBB) benötigt auch künftig die Unterstützung durch Gutachter: innen bzw. Leistungen nach §16 PfandBG / BelWertV / 194 BauGB ImmoWertV / CRR jeweils in den aktuellen Fassungen.
Das Unternehmen bzw. die Inhaber / Partner müssen hauptberuflich mindestens fünf Jahre, gerechnet ab Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung, am Markt tätig sein. Dies ist durch verbindliche Eigenerklärung zur Marktbeständigkeit (s. Anlage 08) zu bestätigen.   Nachweis durch Eigenerklärung, dass ausreichend personelle Kapazitäten bestehen, um auch mehrere dringende Einzelaufträge zur Erfüllung der Rahmenvereinbarung fristgerecht und ordnungsgemäß erfüllen zu können.  Als Mindestanforderung wird eine Anzahl von 5 Gutachter: innen mit HypZert Zertifizierung, oder vergleichbarer Qualifikation, darunter mindestens 3 Gutachter: innen mit HypZert F Zertifizierung in Festanstellung bzw. als Inhaber / Partner vorausgesetzt. In Orientierung an die Anforderung an HypZert F-Gutachter (derzeit min. 5 Jahre Berufserfahrung), wird eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung der Gutachter: innen vorausgesetzt.  Sofern Baumonitoring angeboten werden kann, gilt als Mindestqualifikation zu den vorgenannten gutachterlichen Leistungen zusätzlich folgende Anforderungen an die Gutachter: innen:   - Bau-Ing. und/oder Architekt  - Berufserfahrung größer 5 Jahre  - Personenidentität Besichtigende/ Unterzeichnende - interne Plausibilisierung beim Auftragnehmer nach dem 4-Augen-Prinzip, 1. und 2. Unterschrift durch Ersteller und Plausibilisierer - min. 2 Referenzen für Baumonitoring innerhalb der letzten 5 Jahre von Kreditinstituten, die nach BelWertV arbeiten
Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft müssen mindestens drei Referenzen von Kreditinstituten, die nach BelWertV arbeiten, in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung) nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung (Gutachterliche Leistungen nach §16 PfandBG / BelWertV / 194 BauGB ImmoWertV in den jeweils aktuellen Fassungen) vergleichbare Referenzleistungen nachweisen.   Es müssen alle fünf geforderten Tätigkeitsfelder:   1. Wohn- und Geschäftshaus (WGH)  2. Büro- und Geschäftshaus / Einzelhandelsimmobilien 3. Sozialimmobilien (z.B. Kita, Schule, Seniorenheim o.ä.)  4. Ein-/Zweifamilienhaus/ Eigentumswohnung (EFH/ETW) und  5. Bautenstands- / Schlussberichte    innerhalb der genannten Referenzen geleistet worden sein (siehe Anlage 07 EE Referenzen).  Bitte geben Sie die Kontaktdaten von den Ansprechpartner:innen dieser Referenzgeber in der Eigenerklärung entsprechend an.
Einzureichen ist weiterhin die Eigenerklärung bzgl. Stückzahl und Marktwert-Volumen (s. Anlage 10) der in Berlin und Brandenburg erstellten: - Markt- und Beleihungswertgutachten (MW / BLW) sowie  - Marktwert-/ Verkehrswertgutachten (MW / VW) und  - Wertüberprüfungen/ Neubewertungen und - Wertindikationen/Grobschätzungen) und - Bautenstands-/Schlussberichte  - Bau-Monitorings in den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.  Bezogen auf das Gutachterbüro bzw. die Bietergemeinschaft wird eine Mindestanzahl von oben genannten Gutachter-Produkten von durchschnittlich 75 Stück pro Jahr im Zeitraum der letzten 3 Jahre in Berlin und Brandenburg gefordert.

Eligibility requirements: Das Unternehmen bzw. die Inhaber / Partner müssen hauptberuflich mindestens fünf Jahre, gerechnet ab Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung, am Markt tätig sein. Dies ist durch verbindliche Eigenerklärung zur Marktbeständigkeit (s. Anlage 08) zu bestätigen.   Nachweis durch Eigenerklärung, dass ausreichend personelle Kapazitäten bestehen, um auch mehrere dringende Einzelaufträge zur Erfüllung der Rahmenvereinbarung fristgerecht und ordnungsgemäß erfüllen zu können.  Als Mindestanforderung wird eine Anzahl von 5 Gutachter: innen mit HypZert Zertifizierung, oder vergleichbarer Qualifikation, darunter mindestens 3 Gutachter: innen mit HypZert F Zertifizierung in Festanstellung bzw. als Inhaber / Partner vorausgesetzt. In Orientierung an die Anforderung an HypZert F-Gutachter (derzeit min. 5 Jahre Berufserfahrung), wird eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung der Gutachter: innen vorausgesetzt.  Sofern Baumonitoring angeboten werden kann, gilt als Mindestqualifikation zu den vorgenannten gutachterlichen Leistungen zusätzlich folgende Anforderungen an die Gutachter: innen:   - Bau-Ing. und/oder Architekt  - Berufserfahrung größer 5 Jahre  - Personenidentität Besichtigende/ Unterzeichnende - interne Plausibilisierung beim Auftragnehmer nach dem 4-Augen-Prinzip, 1. und 2. Unterschrift durch Ersteller und Plausibilisierer - min. 2 Referenzen für Baumonitoring innerhalb der letzten 5 Jahre von Kreditinstituten, die nach BelWertV arbeiten
Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft müssen mindestens drei Referenzen von Kreditinstituten, die nach BelWertV arbeiten, in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung) nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung (Gutachterliche Leistungen nach §16 PfandBG / BelWertV / 194 BauGB ImmoWertV in den jeweils aktuellen Fassungen) vergleichbare Referenzleistungen nachweisen.   Es müssen alle fünf geforderten Tätigkeitsfelder:   1. Wohn- und Geschäftshaus (WGH)  2. Büro- und Geschäftshaus / Einzelhandelsimmobilien 3. Sozialimmobilien (z.B. Kita, Schule, Seniorenheim o.ä.)  4. Ein-/Zweifamilienhaus/ Eigentumswohnung (EFH/ETW) und  5. Bautenstands- / Schlussberichte    innerhalb der genannten Referenzen geleistet worden sein (siehe Anlage 07 EE Referenzen).  Bitte geben Sie die Kontaktdaten von den Ansprechpartner:innen dieser Referenzgeber in der Eigenerklärung entsprechend an.
Einzureichen ist weiterhin die Eigenerklärung bzgl. Stückzahl und Marktwert-Volumen (s. Anlage 10) der in Berlin und Brandenburg erstellten: - Markt- und Beleihungswertgutachten (MW / BLW) sowie  - Marktwert-/ Verkehrswertgutachten (MW / VW) und  - Wertüberprüfungen/ Neubewertungen und - Wertindikationen/Grobschätzungen) und - Bautenstands-/Schlussberichte  - Bau-Monitorings in den letzten 3 Jahren ab Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.  Bezogen auf das Gutachterbüro bzw. die Bietergemeinschaft wird eine Mindestanzahl von oben genannten Gutachter-Produkten von durchschnittlich 75 Stück pro Jahr im Zeitraum der letzten 3 Jahre in Berlin und Brandenburg gefordert.
Es ist eine verbindliche Erklärung über den spätestens ab Vertragsschluss bestehenden Versicherungsschutz (Haftpflichtversicherung Mindestdeckungssumme 5.000.000,00 EUR) beizufügen. Die Versicherung ist für die gesamte Laufzeit des Vertrages aufrecht zu erhalten. Dies ist durch eine verbindliche Eigenerklärung (Anlage 09) zu bestätigen.
Manche fehlende Bieterunterlagen können nach dem Ermessen der Vergabestelle nach Fristablauf nachgereicht werden
2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Angebotes erklären die Unternehmen ihr Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.  3. Bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s. Erläuterungen und Eigenerklärungen. 4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung. 5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe).   Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).
Die Preise sind zwingend in das von der Vergabestelle zur Verfügung gestellte Preisblatt (Anlage 04) einzutragen. Das Preisblatt je Bieter wird Vertragsbestandteil, so dass die darin festgeschriebenen Preise verbindlich sind. Es werden die im Preisblatt ermittelten Wertungspreise gewertet unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 05 Zahlungsbedingungen. Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Beispiel-Gutachten. Besteht bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch hier Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Notfallkonzeptes. Besteht auch hier Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Analog zu den in der 1. Phase geforderten Referenzen sind je 1 Beispielgutachten aus den folgenden Bereichen (Objektarten) in anonymisierte Form einzureichen  1. Wohn- und Geschäftshaus (WGH)  2. Büro- und Geschäftshaus oder Einzelhandelsimmobilie 3. Sozialimmobilie (z.B. Kita, Schule, Seniorenheim o.ä.) und  4. Ein-/Zweifamilienhaus oder Eigentumswohnung (EFH/ETW)   Bewertet wird, inwieweit die Beispielgutachten nachvollziehbar und schlüssig sind und eine qualitativ möglichst hochwertige und reibungslose Leistungserbringung erwarten lassen. Hierbei wird die Erfüllung der BelWertV Konformität vorausgesetzt (Einhaltung der Anforderungen der BelWertV in ihrer akt. Fassung).    Weiterhin ist 1 Beispiel-Bautenstandsbericht in anonymisierter Form einzureichen.  Bewertet wird, inwieweit der Beispiel- Bautenstandsbericht, die stichtagsbezogene Ermittlung und Bewertung des Bautenstandes nachvollziehbar und schlüssig darstellt und damit eine qualitativ möglichst hochwertige und reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt, die der Ermittlung des Zustandswertes nach § 4 Abs. 4 BelWertV dient.  Die in der Anlage 03 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien genannten Tabelle ermittelten Qualitätspunkte der einzelnen Beispiel-Gutachten bzw. des Beispiel-Bautenstandsberichts werden zu einer Gesamtpunktezahl addiert.  Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Beispiel-Gutachten. Besteht bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch hier Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Notfallkonzeptes. Besteht auch hier Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Es ist ein Konzept zur Auftragsabwicklung / Notfallplan / SLA einzureichen. Bewertet wird, inwieweit die konzeptionelle Herangehensweise und Projektabwicklung nachvollziehbar und schlüssig eine möglichst reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt. Der Umfang des einzureichenden Konzepts soll die Anzahl von insgesamt 5 A4-Seiten und je 5 Stichpunkten je Position nicht überschreiten. Es werden die in der Anlage 03 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien genannten Tabelle ermittelten Konzeptpunkte und ebenso ermittelten Qualitätspunkte addiert zu Gesamtpunkten. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet.  Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Beispiel-Gutachten. Besteht bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch hier Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Notfallkonzeptes. Besteht auch hier Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit:    1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,     2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,     3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,     4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)