Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2019-02-11
Buyer: Mikkelin Kehitysyhtiö Miksei Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 73000000
Estimated value: 300000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tilaisuudessa esitellään tarjouspyyntöluonnos varsinaisen hankinnan toteuttamiseksi. Esiteltävä hankinta keskittyy Mikkelin kaupungin, Metsä-Sairilan alueen — EcoSairilan ympäristöjohtamisen mallin mukaisen ympäristötietoalustan toteuttajan ts. innovaatiokumppanin valintaan.
Innovaatiokumppani voi olla yritys tai yritysten yhteenliittymä. Ensimmäisessä vaiheessa perustetaan innovaatiokumppanuus kolmen (3) palveluntuottajan kanssa. Yksi (1) näistä palveluntuottajista valitaan varsinaiseksi palvelun tuottajaksi. Valittu palveluntuottaja tulee toteuttamaan EcoSairilan ympäristötietoalustan alueen isännöinti- tai hallintayksikölle (hallintayksikkö, perustetaan/nimetään myöhemmin), joka voi olla myös julkisten hankintojen tarkoittama hankintayksikkö.
Tämä hankinta on ehdollinen ja on sidottu hankintaa tukevan EU osarahoitteisen (EAKR) hankkeen ”EcoSairilan ympäristötietoalusta – innovaatiokumppanin valinta” (hanke) positiiviseen rahoituspäätökseen. Rahoituspäätös arvioidaan olevan käytettävissä helmikuun 2019 loppuun mennessä. Varsinainen hankintaprosessi on 2-vaiheinen. Esikarsinnan perusteella (vaihe 1) valitaan kolme (3) innovaatiokumppaniehdokasta, jotka kaikki toteuttavat omalla tavallaan sisällöltään ja laajudeltaan saman prototyypin (vaihe 2, prototyypin toteutus). Prototyypin laajuden ja sisällön (minimivaatimukset) määrittelee tulevista loppukäyttäjistä muodostettu asiantuntijaryhmä. Immateriaalioikeudet (IPR) prototyypeistä jäävät prototyypin toteuttajalle. Prototyypin hyväksytystä toteutuksesta maksetaan 10 000 EUR:n (alv 0 %) kertakorvaus. Hyväksytty prototyyppi täyttää asetetut minimivaatimukset. Jos tuotettu prototyyppi ei täytä yhdessä sovittuja minimivaatimuksia, hankintayksikkö voi harkita prototyypin toteutuskorvauksen pienentämistä. Päätös tehdään tarjoajan kuulemisen jälkeen. Kirjallisessa kuulemisessa tarjoalla on mahdollisuus vedota syihin, jotka estivät minimivaatimusten täyttymisen. Myöskään ns. ylisuorittamista (minimivaatimukset selkeästi ylittävä toteutus) ei noteerata, vaan arviointi perustuu vain minimivaatimusten mukaisiin toiminnallisuuksiin.
Lopullisen tietopalvelun toteutukselle ja innovaatiokumppanin valinnalle on asetettu seuraavat tavoitteet: 1) Ympäristötietoalustan lopullisen toteutuksen arvioidaan alkavan syksyllä 2019.
2) EcoSairilan alueen toimintojen kannalta ympäristötietoalustan sekä tietopalvelun keskeisten ominaisuuksien tulisi olla valmiina syksyllä 2020.
4) Hallintayksikön ja valitun innovaatiokumppanin kesken toteutuu aito tietopalvelujen kehittämiskumppanuus; innovaatiokumppanilla on oma tuotekehityspanos kehitettäviin palveluihin. Hallintayksikkö haluaa edestauttaa ja mahdollistaa uudentyyppisen digitaalisen palvelun kehittymistä ja kaupallistumista.
5) Skaalautuva, ylläpidetty sekä jatkokehitettävissä oleva tietopalvelu käyttäjämäärään sidotun kuukausiveloituksen perusteella jatkuva kehittyminen varmistaen (vuosittaiset kehittämispiteet). Määritellyn toteutusprojektin jälkeen siirrytään toistaiseksi toistaiseksi voimassaolevaan tietopalvelusopimukseen.
— EcoSairilan alueen ympäristötietoalusta ja tietopalvelu alueelle on innovaatiokumppanin ns. live referenssi
— Ympäristötietoalustan osakomponentit ja tuotettu toiminnallisuus on suoraan hyödynnettävissä innovaatiokumppanin uusissa asiakastoimituksissa
— Hallintayksikkö saa Revenue Sharing periaatteella osan kehittämiskumppanin uusien asiakkaiden tulovirroista


Award value: 300000