Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2021-11-03
Buyer: Olympiapark München GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 1680000 EUR
Submission deadline: 2021-11-09

Technical requirements: Die Olympiapark München GmbH als Veranstalter der EC22 sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, dass an den Wettkampfstätten in der Münchner Innenstadt, an der Olympia-Ruderregattaanlage Oberschleißheim und im Oympiapark im engen Zusammenwirken mit dem Safety & Security Team des Veranstalters, den behördlichen Sicherheitsorganisationen, den Sanitäts- und Rettungsdiensten sowie nachgeordneter Fach- und Sicherheitsfunktionen für die Umsetzung des Sicherheits- und Ordnungsdienstkonzeptes sowie bei Bedarf für die Durchsetzung eines Hygiene- und Infektionsschutzkonzeptes sorgt und einen störungsfreien Verlauf der European Championships Munich 2022 und den größtmöglichen Schutz der Athleten und ihrer Betreuer, der Zuschauer, Gäste und des eingesetzten Funktionspersonals der teilnehmenden Teams und Dienstleister der EC22 gewährleistet. Daneben erbringt der Auftragnehmer übergreifende Beratungs- und Organisationsleistungen.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung mehrere Losen oder Losgruppen zu vergeben. Die Bieter können Kombinationsrabatte anbieten. Kombinationsrabatte sind für alle Loskombinationen möglich.
Die Olympiapark München GmbH als Veranstalter der EC22 sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das an den Wettkampfstätten am Königsplatz, Odeonsplatz sowie der Lauf-, Geh- und Radstrecken in der Münchner Innenstadt im engen Zusammenwirken mit dem Safety & Security Team des Veranstalters, den behördlichen Sicherheitsorganisationen, den Sanitäts- und Rettungsdiensten sowie nachgeordneter Fach- und Sicherheitsfunktionen für die Umsetzung des Sicherheits- und Ordnungsdienstkonzeptes sowie bei Bedarf für die Durchsetzung eines Hygiene- und Infektionsschutzkonzeptes sorgt und einen störungsfreien Verlauf der European Championships Munich 2022 und den größtmöglichen Schutz der Athleten und ihrer Betreuer, der Zuschauer, Gäste und des eingesetzten Funktionspersonals der teilnehmenden Teams und Dienstleister der EC22 gewährleistet. Der AN hat gemäß den Anforderungen des AG die Besetzung des Kontroll- und Ordnungsdienstes für die EC22 durch qualifiziertes und eingewiesenes Sicherheitspersonal zu erbringen. Daneben erbringt der Auftragnehmer übergreifende Beratungs- und Organisationsleistungen. Neben diesen allgemeinen Aufgaben übernimmt der Auftragnehmer im Los 1 folgende zusätzlichen Aufgaben:
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, im Rahmen der ersten Verhandlungsrunde auch über indikative Erstangebote, die in der Leistungsbeschreibung benannte Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllen, mit dem Ziel der Überarbeitung der Angebote zu verhandeln. Mindestanforderungen können daher im Rahmen der Verhandlungen fortentwickelt, konkretisiert oder verbessert werden.
Die Olympiapark München GmbH als Veranstalter der EC22 sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das an den Wettkampfstätten an der Olympia-Regattaanlage in Oberschleißheim im engen Zusammenwirken mit dem Safety & Security Team des Veranstalters, den behördlichen Sicherheitsorganisationen, den Sanitäts- und Rettungsdiensten sowie nachgeordneter Fach- und Sicherheitsfunktionen für die Umsetzung des Sicherheitsund Ordnungsdienstkonzeptes sowie bei Bedarf für die Durchsetzung eines Hygiene- und Infektionsschutzkonzeptes sorgt und einen störungsfreien Verlauf der European Championships Munich 2022 und den größtmöglichen Schutz der Athleten und ihrer Betreuer, der Zuschauer, Gäste und des eingesetzten Funktionspersonals der teilnehmenden Teams und Dienstleister der EC22 gewährleistet. Der AN hat gemäß den Anforderungen des AG die Besetzung des Kontroll- und Ordnungsdienstes für die EC22 durch qualifiziertes und eingewiesenes Sicherheitspersonal zu erbringen. Daneben erbringt der Auftragnehmer übergreifende Beratungs- und Organisationsleistungen. Neben diesen allgemeinen Aufgaben übernimmt der Auftragnehmer im Los 2 folgende zusätzlichen Aufgaben:
• Streifendienst, Kontrollfahrten bzw. Kontrollgänge auf dem Regattagelände und den angrenzenden Außenflächen (Beach Area, Testival Gelände,
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, im Rahmen der ersten Verhandlungsrunde auch über indikative Erstangebote, die in der Leistungsbeschreibung benannte Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllen, mit dem Ziel der Überarbeitung der Angebote zu verhandeln. Mindestanforderungen können daher im Rahmen der Verhandlungen fortentwickelt, konkretisiert oder verbessert werden.
Die Olympiapark München GmbH als Veranstalter der EC22 sucht ein Sicherheitsdienstleistungsunternehmen, das an den Wettkampfstätten im Olympiapark einschließlich Olympiastadion und Olympiahalle im engen Zusammenwirken mit dem Safety & Security Team des Veranstalters, den behördlichen Sicherheitsorganisationen, den Sanitäts- und Rettungsdiensten sowie nachgeordneter Fach- und Sicherheitsfunktionen für die Umsetzung des Sicherheits und Ordnungsdienstkonzeptes sowie bei Bedarf für die Durchsetzung eines Hygiene- und Infektionsschutzkonzeptes sorgt und einen störungsfreien Verlauf der European Championships Munich 2022 und den größtmöglichen Schutz der Athleten und ihrer Betreuer, der Zuschauer, Gäste und des eingesetzten Funktionspersonals der teilnehmenden Teams und Dienstleister der EC22 gewährleistet. Der AN hat gemäß den Anforderungen des AG die Besetzung des Kontroll- und Ordnungsdienstes für die EC22 durch qualifiziertes und eingewiesenes Sicherheitspersonal zu erbringen. Daneben erbringt der Auftragnehmer übergreifende Beratungs- und Organisationsleistungen. Neben diesen allgemeinen Aufgaben übernimmt der Auftragnehmer im Los 3 folgende zusätzlichen Aufgaben:
• Unterstützung bei der Sicherung der Veranstaltungsflächen „The Roofs“ und der Eröffnungsfeier am 10.08.2022
• Dem Sicherheitsdienst wird die Überwachung des Hausrechts übertragen. Eine Durchsetzung von Maßnahmen kann nur im Rahmen der Not- und Jedermannsrechte erfolgen. Hierzu agiert er möglichst präventiv, proaktiv und in der Kommunikation deeskalierend. Sollte eine Störung dadurch nicht behoben werden können, informiert der Sicherheitsdienst die Polizei.
Dem Sicherheitsdienst wird die Überwachung des Hausrechts übertragen. Eine Durchsetzung von Maßnahmen kann nur im Rahmen der Not- und Jedermannsrechte erfolgen. Hierzu agiert er möglichst präventiv, proaktiv und in der Kommunikation deeskalierend. Sollte eine Störung dadurch nicht behoben werden können, informiert der Sicherheitsdienst die Polizei.
Die Hausordnungsdienste (HOD) im Olympiastadion und in der Olympiahalle sind vom AG bereits beauftragt. Die HOD sind für das Olympiastadion und für die Olympiahalle daher nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Der HOD besetzt sicherheitsrelevante Positionen und ist für Räumungen verantwortlich als auch Einlass-/Ticketkontrollen, für die Besetzung der Notausgänge sowie Blockzugänge und Treppen/Tribünen. Darüber hinaus übernimmt der HOD im Olympiastadion die Zaunsicherung.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, im Rahmen der ersten Verhandlungsrunde auch über indikative Erstangebote, die in der Leistungsbeschreibung benannte Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllen, mit dem Ziel der Überarbeitung der Angebote zu verhandeln. Mindestanforderungen können daher im Rahmen der Verhandlungen fortentwickelt, konkretisiert oder verbessert werden.
Der Auftraggeber vergibt die vorliegend beschriebenen Leistungen im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb wegen begründeter äußerster Dringlichkeit (§ 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV). Er hat dazu mehrere Unternehmen unmittelbar zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert. Zur Schaffung größtmöglichen Wettbewerbs erfolgt jedoch eine freiwillige Auftragsbekanntmachung. Weitere interessierte Unternehmen können sich daher ebenfalls bei der Kontaktstelle des Auftraggebers an die unter I.1) genannte E-Mailadresse wenden. Sie werden dann ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform des Auftraggebers zur Angebotsabgabe aufgefordert. Aufgrund der bestehenden äußersten Dringlichkeit sind jedoch sehr enge Fristen zu beachten. Die Frist zur Abgabe der Erstangebote endet bereits am 9.11.2021, 13:00h. Interessierte Unternehmen sind daher gehalten, möglichst umgehend  Ihr Interesse gegenüber der Kontaktstelle des Auftraggebers zu bekunden.
Die Bewerber haben eine Eigenerklärung abzugeben, in der Auskunft über etwa bestehende Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB zu geben ist. Diese Pflicht trifft bei einer Bewerberrgemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bewerbergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Entsprechendes gilt für Drittunternehmen, die für eine Eignungsleihe benannt werden, und für Nachunternehmer. Der Auftraggeber ist nach § 19 Abs. 4 MiLoG, § 21 Abs. 4 AEntG, § 21 Abs. 1 S. 5 SchwarzArbG sowie § 98c Abs. 3 AufenthG i.V.m. § 21 Abs. 4 AentG zudem


Award value: 1680000