Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-02
Buyer: SPITALUL JUDETEAN SATU MARE
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 1583640 RON
Submission deadline: 2023-02-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Prin atribuirea acestor servicii autoritatea contractantă urmarește încheiere de acord cadru de furnizare și a contractelor subsecvente asociate pentru  a raspunde necesitatilor identificate in cadrul spitalului.
Se va incheia acord cadru pe o perioada de 36 luni. In intervalul unui an calendaristic se preconizeaza ca se vor incheia un numar estimativ de minim 1 contract subsevent si un numar maxim de  12 contracte subsecvente, frecventa celui mai mare contract subsecvent putand fi incheiat la 12 luni. Cantitatile minime si maxime estimate ale contractelor subsecvente se regasesc indtroduse in tabelul  de la punctul 2 Cantitati din caietului de sarcini.
Contractele subsecvente se vor incheia in functie de necesitatile autoritatii contractante, cantitatile minime si maxime fiind estimative. Promitentul-achizitor nu se obligă a achizitiona nici cantitatea minima nici cea maxima pe parcursul acordului-cadru, specificata in anexa. Cantitatea ce se preconizeaza a fi achizitionata pe parcursul acordului-cadru si specificata in documentatia de atribuire va fi achizitionata in functie de existenta fondurilor alocate cu aceasta destinatie si de necesitatile autoritatii contractante. In cazul temeinic justificat, cantitatea maxima estimata in acordul cadru poate fi suplimentata in conformitate cu prevederile art. 221 Legea 98/2016 privind achzitiile publice.
Termenul limita in care AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari /informatii suplimentare va fi a 11 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor conform art.160 coraborat cu art.161 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor : 20 zile.
Ofertantii/ asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016
a) Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor fisierul DUAE, publicat de autoritatea contractanta in cadrul Documentatiei de atribuire.
Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire.
-	Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pt. sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate   – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
-	Certificat fiscal privind plata  impozitelor, taxelor locale si altor venituri ale bugetului local eliberat de Primarie (Consiliul Local- buget local) valabile la momentul prezentarii – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
-	Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Ofertantii/ asociatii/ tertii sustinatori/ subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Legat de conflictul de interese nominalizam persoanele care aproba/semneaza/ documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire:
a) Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor fisierul DUAE, publicat de autoritatea contractanta in cadrul Documentatiei de atribuire, dupa care il vor depune in SEAP – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica;
b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate alaturi de documentele de calificare pana la data limita de depunere a ofertei.
Operatorul economic ce depune ofertă trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, este legal constituit si nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitătile care fac obiectul contractului.

Eligibility requirements: Cerinta 1: Ofertantii/ asociatii/tertii sustinatori/subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: a) Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor fisierul DUAE, publicat de autoritatea contractanta in cadrul Documentatiei de atribuire. Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: -	Certificat de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pt. sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate   – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. -	Certificat fiscal privind plata  impozitelor, taxelor locale si altor venituri ale bugetului local eliberat de Primarie (Consiliul Local- buget local) valabile la momentul prezentarii – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. -	Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Cerinta 2: Ofertantii/ asociatii/ tertii sustinatori/ subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea 98/2016. Legat de conflictul de interese nominalizam persoanele care aproba/semneaza/ documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire: Marc Ioan-Adrian –Manager Ec. Beseni Rodica-Director Financiar-Contabil Interimar, Dr Mare Paula Lacramioara – Director Medical Tarba Raluca- Director Ingrijiri Membru Comitet Director-Dr. Szigeti Anna Maria Sef Serviciul Informatica - Inf. Teocan Vlad Inginer Sistem – Pintea Mirel Serviciul Contabilitate - Ec. Bochis Mariana Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: a) Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor fisierul DUAE, publicat de autoritatea contractanta in cadrul Documentatiei de atribuire, dupa care il vor depune in SEAP – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica; b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate alaturi de documentele de calificare pana la data limita de depunere a ofertei. Aceste documente sunt: - Declaratie conform Art. 59 si  60 din Legea 98/2016.- FORMULAR NR. 5. Cerinta 3: Operatorul economic ce depune ofertă trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, este legal constituit si nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitătile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: a) Ofertantii vor completa cu informatiile aferente situatiei lor fisierul DUAE, publicat de autoritatea contractanta in cadrul Documentatiei de atribuire, dupa care il vor depune in SEAP – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primul  loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: a) Certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului  – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Nota: In cazul ofertantilor straini, se vor prezenta documente echivalente eliberate de autoritati competente din tara de resedinta – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica extinsa bazata pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Cerinta 4: Ofertantii (asociatii, subcontractantii)  ce depun ofertă trebuie sa dovedeasca ca au dreptul de asistenta tehnica si mentenata asupra softului "Hospital Manager Suite" Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Ofertantii (asociatii, subcontractantii) vor completa cu informatiile aferente situatiei lor fisierul DUAE, publicat de autoritatea contractanta in cadrul Documentatiei de atribuire, dupa care il vor depune in SICAP – semnat, stampilat, scanat in format .pdf  cu semnatura electronica; b) Documentele justificative care vor proba îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate pana la data limita de depunere al ofertelor odata cu oferta tehnica. Aceste documente sunt: - Certificat ORDA

Award value: 1583640