Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-31
Buyer: Arbeitskammer des Saarlandes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71321000: Heating and ventilation design services | 71323100
Submission deadline: 2018-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Arbeitskammer unterhält in Kirkel ein Weiterbildungszentrum mit Seminarräumen, Übernachtungszimmern, Gastronomie, Freizeiteinrichtungen und den notwendigen Verwaltungs- und Nebenräumen.
Der heutige Baukomplex besteht aus verschiedenen An- und Erweiterungsbauten aus den Jahren 1983, 1999 und 2004.
Der Bereich der Teilnehmerzimmer (Übernachtung) in den Bauteilen G (aus 1953) und H (aus 1983) wurde und wird derzeit renoviert.
Neben der Wiederherstellung von modernen Teilnehmerzimmern mit Nasszellen und der Neuorganisation eines Fitness, Freizeit, Saunabereiches, ist auch die Fluchtwegsituation durch Schaffung einer neuen Empfangshalle verändert worden.
Als weitere Maßnahme soll der vorhandene Konferenzsaal rückgebaut und durch Neubau ein neuer „Großer Konferenzsaal“ geschaffen werden.
Die hierfür notwendigen Architektenleistungen werden an das Architekturbüro 3bstoff, Saarbrücken, welches sich schon für oben gen. Umbauten verantwortlich zeichnet, vergeben.
Die notwendigen Ingenieurleistungen der TGA werden mit dieser Veröffentlichung in einem eigenständigen VgV-Verfahren ausgeschrieben und vergeben.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Ingenieurleistungen der TA (Leistungsphasen 1-4, 5-7, 8-9 des § 55 der HOAI 2013) für die Gewerke der Elektrotechnik.
Zunächst werden die Grundleistungen der Leistungsphasen 1-4 vergeben. Die folgenden Leistungsphasen 5-9 sind Optionen.
Für die Kostengruppen 200 - 500 gem. DIN 276 steht ein Budget von ca. 1,26 Mio. Euro zzgl. ges. MWSt. zur Verfügung.
Die Projektunterlagen werden in der 2. Phase dieser Ausschreibung denjenigen Bietern, die in die engere Wahl kommen, zur Verfügung gestellt.
In der 2. Stufe dieses Verfahrens erhalten die Bieter, die in die engere Wahl kommen, präzise Vorgaben für KGR 300 und 400.
Nachweis einer objektbezogenen Haftpflichtversicherung mit der Bewerbung – Deckungssumme pro Schadensfall.
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine verbindliche Erklärung ist mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
Es werden Nachweise gefordert über die grundsätzliche Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) des Bewerbers. Die geforderten Nachweise sind in geordneter, gehefteter Reihenfolge in DIN A4 vorzulegen (Gesamtumfang der Bewerbung).

Eligibility requirements: Es werden Nachweise gefordert über die grundsätzliche Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) des Bewerbers. Die geforderten Nachweise sind in geordneter, gehefteter Reihenfolge in DIN A4 vorzulegen (Gesamtumfang der Bewerbung). Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Berechtigung zur Erbringung der Leistung gem. § 43 Abs. 1 VgV, — Unterauftragnehmer § 36 Abs. 1 VgV und Bewerber- / Bietergemeinschaften § 43 Abs. 2 VgV, — Angabe der Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV, — Angabe der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 oder 2 VgV. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Gründe nach § 124 GWB vorliegen. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: 150 000 € jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, — Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten gegliedert nach Berufsgruppen (Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) für das laufende Jahr und die beiden vorangegangenen Jahre Bewerber sind dazu verpflichtet, Auskünfte zu geben, — ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind, — ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten (vorgesehene Vergabe von Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). a) Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren betreuten Baumaßnahmen aufgegliedert nach Jahren. b) Referenzen des Bewerbers und seiner sich gegebenenfalls mitbewerbenden Partner für die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbaren Leistungen, die in den vergangenen drei Jahren erbracht wurden, mit Angabe des jeweiligen Honorars und der Gesamtbaukosten (gesplittet in Kostenprognose bei Projektstart versus Kostenfeststellung bei Projektende), der Leistungszeit und des Leistungsumfangs und der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail). c) Erfahrungen mit Baumaßnahmen, die in EU-weiten Ausschreibungsverfahren durchgeführt wurden. d) Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV Erklärung über die Einhaltung der vorgegebenen Fristen und Kosten von bereits durchgeführten Baumaßnahmen. Art und Form der Nachweise über die Referenzobjekte ist dem Bewerber freigestellt, wobei jeweils Bescheinigungen mit der Bewerbung vorzulegen sind. Es dürfen keine Planunterlagen in Zeichenrollen und keine Bewerbungsmappen größer als DIN A3 eingereicht werden. e) Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Geräte und welche technische Ausrüstung (z. B. Computer, Software usw.) der Bewerber verfügen wird, Angaben zu verwendeten Schnittstellen für CAD und AVA. f) Studien- und Ausbildungsnachweise gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV – Berufliche Befähigung Namen und berufliche Befähigung der Personen, welche die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen - getrennt nach Leitungs- und Erfüllungsebene. Hier ist vor allem die Qualifikation des/der geplanten Projektverantwortlichen, deren Stellvertreter und gegebenenfalls zusätzlich vorzusehende Bearbeiter durch kurze fachliche Lebensläufe mit Nennung vergleichbarer Projektreferenzen nachzuweisen, differenziert nach Planung und Bauleitung, sofern nicht personenidentisch. g) Beschreibung der vom Bewerber angedachten Projektorganisation (Organigramm) für die anzubietenden Leistungen. h) Nachweis vergleichbarer Problemlösungen z. B. durch Darstellung funktioneller und wirtschaftlicher Lösungen anhand ausgeführter Projekte, möglichst in Bezug auf die hier gestellte Aufgabe. i) Angaben über die Nutzung von internetgestützten Projekträumen bei Leistungen nach § 55 HOAI
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: 150 000 € jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, — Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV. Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten gegliedert nach Berufsgruppen (Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) für das laufende Jahr und die beiden vorangegangenen Jahre Bewerber sind dazu verpflichtet, Auskünfte zu geben, — ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind, — ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten (vorgesehene Vergabe von Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).
a) Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren betreuten Baumaßnahmen aufgegliedert nach Jahren. b) Referenzen des Bewerbers und seiner sich gegebenenfalls mitbewerbenden Partner für die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbaren Leistungen, die in den vergangenen drei Jahren erbracht wurden, mit Angabe des jeweiligen Honorars und der Gesamtbaukosten (gesplittet in Kostenprognose bei Projektstart versus Kostenfeststellung bei Projektende), der Leistungszeit und des Leistungsumfangs und der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail). c) Erfahrungen mit Baumaßnahmen, die in EU-weiten Ausschreibungsverfahren durchgeführt wurden. d) Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV Erklärung über die Einhaltung der vorgegebenen Fristen und Kosten von bereits durchgeführten Baumaßnahmen. Art und Form der Nachweise über die Referenzobjekte ist dem Bewerber freigestellt, wobei jeweils Bescheinigungen mit der Bewerbung vorzulegen sind. Es dürfen keine Planunterlagen in Zeichenrollen und keine Bewerbungsmappen größer als DIN A3 eingereicht werden. e) Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Geräte und welche technische Ausrüstung (z. B. Computer, Software usw.) der Bewerber verfügen wird, Angaben zu verwendeten Schnittstellen für CAD und AVA. f) Studien- und Ausbildungsnachweise gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV – Berufliche Befähigung Namen und berufliche Befähigung der Personen, welche die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen - getrennt nach Leitungs- und Erfüllungsebene. Hier ist vor allem die Qualifikation des/der geplanten Projektverantwortlichen, deren Stellvertreter und gegebenenfalls zusätzlich vorzusehende Bearbeiter durch kurze fachliche Lebensläufe mit Nennung vergleichbarer Projektreferenzen nachzuweisen, differenziert nach Planung und Bauleitung, sofern nicht personenidentisch. g) Beschreibung der vom Bewerber angedachten Projektorganisation (Organigramm) für die anzubietenden Leistungen. h) Nachweis vergleichbarer Problemlösungen z. B. durch Darstellung funktioneller und wirtschaftlicher Lösungen anhand ausgeführter Projekte, möglichst in Bezug auf die hier gestellte Aufgabe. i) Angaben über die Nutzung von internetgestützten Projekträumen bei Leistungen nach § 55 HOAI