Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Mainzer Stadtwerke AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand der Ausschreibung war das Einführungsprojekt von SAP S/4 HANA für die Unternehmensgruppe der Mainzer Stadtwerke AG. Für dieses Programm wurde ein Implementierungspartner gesucht, der die Mainzer Stadtwerke in den drei Phasen der Konzeption, der Implementierung und der Hyper-Care-Phase gesamtverantwortlich und vollumfänglich unter-stützt.
der Mainzer Stadtwerke AG. Für dieses Programm wird ein Implementierungspartner gesucht, der die Mainzer Stadtwerke in den drei Phasen der Konzeption, der Implementierung und der Hyper-Care-Phase gesamtverantwortlich und vollumfänglich unterstützt.
Die Unternehmensgruppe setzt in allen Geschäftsfeldern IT-Systeme ein, um die Prozesse in unterschiedlicher Tiefe digital zu unterstützen. Ein Kernsystem der eingesetzten ERP-Landschaft ist SAP ECC 6.07. Dieses System wird in seinem Kern seit dem Jahr 2000 eingesetzt und im Rahmen verschiedener Updateprojekte auf den aktuellen Releasestand gebracht. Im Laufe der Zeit wurde das System immer wieder um neue Funktionen bzw. Technologien der SAP (z.B. SAP BW, SAP Fiori) oder von Drittanbietern (z.B. Rechnungsworkflow) ergänzt. Im Rahmen dieser Projekte wurde darauf geachtet Konzepte und Prozesse abzubilden, die nah am
Standard sind. Ein Großteil der in SAP ECC 6.07 abgebildeten Prozesse und Datenmodelle basiert jedoch noch auf den vor vielen Jahren getroffenen konzeptionellen Entscheidungen, die es für die Zukunft grundsätzlich zu hinterfragen gilt.
Das angekündigte Wartungsende im Jahre 2027, aber auch die auf SAP S/4HANA basierenden neuen Funktionen haben die Mainzer Stadtwerke Unternehmensgruppe dazu bewegt, sich in den vergangenen zwei Jahren damit zu beschäftigen, wie die zukünftige ERP-Systemlandschaft aussehen könnte. In drei Vorprojekten wurden die strategischen Anforderungen an die ERP-Landschaft der Zukunft erarbeitet, Ist- und Soll-Architekturvergleiche vorgenommen und ein ERP-Systemvergleich durchgeführt. Die Ergebnisse dieser Projekte haben letztendlich dazu geführt, dass sich die Mainzer Stadtwerke Unternehmensgruppe für den
weiteren Einsatz von SAP als zentrales Kernsystem der ERP-Landschaft entschieden haben. Im Rahmen desProgramms ERP-Migration soll nun die Migration auf SAP S/4HANA vorbereitet und durchgeführt werden. Hierbei soll das SAP S/4 HANA Zielbild auf Basis der Best Practice Ansätze der SAP umgesetzt werden. Den Ausgangspunkt für die Migration bildet die heutige SAP-Systemlandschaft, die über die Jahre hinweg gewachsen ist und in Form einer hybriden Architektur betrieben wird. Die im Programmscope stehenden Funktionsbereiche, werden in Form einer Drei-System-Landschaft bei einem Dienstleister betrieben.
Der systemische Scope des Programms wurde im Rahmen von Vorprojekten festgelegt. Die folgende Auflistung beschreibt modulorientiert welche SAP-Module unter SAP ECC 6.07 im Einsatz sind und im Rahmen des Programms nach SAP S/4 HANA migriert werden sollen.
Die folgenden Kennzahlen zu den Funktionen im Scope geben einen ersten Überblick über den Umfang der SAP-Installation.
Anzahl der Geschäftspartner mit Umsätzen in 2018-2020 (Lieferanten, Kunden) : 15.000 Anzahl der Ausgangsrechungen p.a.: 20.000
Anzahl der Instandhaltungsmeldungen p.a.: 42.000 Anzahl der Instandhaltungsaufträge p.a.: 36.000 Anzahl der Projekte p.a.: 100
Neben dem systemischen Scope gilt es ca. 75 Schnittstellen zu anderen Systemen der ERP-Landschaft zu analysieren und an die Erfordernisse von SAP S/4 HANA anzupassen.


Winner: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Verkehr, Wirtschaft, Landwirtschaft und Weinbau