Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: NRW.BANK
Country: DE
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72400000 | 72413000: Website design services | 72421000
Submission deadline: 2016-05-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die NRW.BANK beabsichtigt, einen geeigneten Dienstleister für die Realisierung des laufenden Betriebes und Beratung für den Internet- und Intranetauftritt der NRW.BANK auszuschreiben. Insgesamt werden die folgenden Leistungsbestandteile als Gesamtlos ausgeschrieben:
(i) Betrieb des Internetauftritts als Full-Service, mit dem Content-Management-System OpenCMS und Einbindung der Produktdatenbank
Die Laufzeit beginnt mit dem Abschluss der Vereinbarungen und gilt zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2020 (Mindestvertragslaufzeit). Die Vereinbarungen verlängern sich, soweit die NRW.BANK sie nicht zum Ende der Mindestvertragslaufzeit gekündigt hat, bis zu dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, falls sie nicht durch die NRW.BANK mit einer Frist von neun Monaten zum Ende des Vertragsjahres schriftlich gekündigt werden. Die Vereinbarungen enden somit spätestens am 31. Dezember 2023.
Mit dem Angebot sind Stundensätze für optionale Leistungen (z.B. Projektleitung / technische und fachliche Beratung / Webentwicklung / Webdesign) gemäß der Preismatrix anzugeben.
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall und für Vermögensschäden in Höhe von 250 000 EUR je Schadensfall.
Mit dem Angebot ist der Nachweis über eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung bzw. gleichwertiger Nachweis (nicht älter als 6 Monate ab Angebotsabgabe; Kopie ausreichend) vorzulegen. Alternativ ist eine Eigenerklärung vorzulegen, dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung besteht oder eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (gemäß Vordruck Vergabeunterlagen).
Bietergemeinschaften sind in diesem Verfahren zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder rechtmäßig ist bzw. den Wettbewerb nicht unzulässig einschränkt. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung (gem. Vordruck Vergabeunterlagen) abzugeben,
— in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift und unter Bezeichnung ihrer Vertretungsverhältnisse aufgeführt sind und ein von allen für die Durchführung des Vertrages gegenüber der Auftraggeberin bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist,
— dass dieser bevollmächtigte Vertreter gegenüber der Auftraggeberin alle Mitglieder rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglichen Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften,
— in der eine Konto-Nr. bei einem näher bezeichneten Kreditinstitut angegeben ist, auf die sämtliche Zahlungen der Auftraggeberin mit befreiender Wirkung für alle am Vertrag Beteiligten geleistet werden können.
A) Der Auftragnehmer und seine Mitarbeiter sind zur Geheimhaltung der im Rahmen des Vergabeverfahrens sowie der Vertragsdurchführung bekannt gewordenen personenbezogenen Daten und sonstiger betrieblicher Daten verpflichtet.
b) Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und entsprechend des Dokuments A02_Mitgeltende Dokumente in den genannten Ausfertigungen einzureichen. Mit dem Angebot sind gem. A02_Mitgeltende Dokumente die im Folgenden bezeichneten Dokumente, Erklärungen und Nachweise einzureichen:
(8) Anlage A10_Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption,
(11) Anlage A14_Verpflichtungserklärung Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall (falls relevant),

Eligibility requirements: (1) Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges (soweit im Handelsregister eingetragen), nicht älter als 6 Monate bei Ablauf der Angebotsfrist (Kopie ausreichend). Sofern keine Eintragung in das Handelsregister erforderlich ist, muss ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorgelegt werden. Bei ausländischen Bietern sind vergleichsweise Bescheinigungen vorzulegen. (2) Eigenerklärung Zuverlässigkeit §6 EG VOL/A (gem. Vordruck Vergabeunterlagen), (3) Eigenerklärung Zuverlässigkeit Korruptionsbekämpfung (gem. Vordruck Vergabeunterlagen), (4) Erklärung zu § 50a EStG (gem. Vordruck Vergabeunterlagen), (1) Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre (2013-2015) a. des Unternehmens insgesamt b. für die ausgeschriebene Leistung (2) Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren (2013-2015) a. des Unternehmens insgesamt b. für die ausgeschriebene Leistung. (1) Nachweis in Form von jeweils 3 Referenzprojekten (insgesamt 6 Referenzen) innerhalb der letzten drei Jahre für Internet- und Intranetauftritte über eine Leistung, die in Komplexität und Umfang vergleichbar ist. Der Nachweis enthält alle Informationen gem. Anlage A06_Referenzen. (2) Nachweis in Form einer Eigenerklärung über mind. 3 OpenCms Programmierer, ggf. auch als Subunternehmer, mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung nebst Vertretungsregelung gem. Anlage A17_Eigenerklärung Vertretungsregelung CMS-Programmierer (3) Zertifizierung: IT-Infrastruktur-Betrieb ist nach ISO 27001 ff. oder gleichwertig zertifiziert, wobei ggf. der Nachweis der Gleichwertigkeit durch den Bieter zu führen ist. (4) Datensicherheit: Datenablage innerhalb der europäischen Union, bei Gültigkeit und Einhaltung des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) oder des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) unter Angabe Standort des Rechenzentrums gem. Anlage A18_Eigenerklärung Datenablage. Zu 1 Referenzen: — Betrieb eines deutschsprachigen Internetauftritts mit mind. einjähriger Zusammenarbeit. — Betrieb eines Intranetauftritts mit Ausrichtung Social Media. zu 2 OpenCMS Programmierer: — Eigenerklärung über die Verfügbarkeit von mind. 3 OpenCms Programmierern, ggf. auch als Subunternehmer, mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung gem. Anlage A16_Eigenerklärung Vertretungsregelung CMS-Programmierer. zu 4 Datenablage: Datenablage innerhalb der europäischen Union, bei Gültigkeit und Einhaltung des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) oder des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) unter Angabe Standort des Rechenzentrums.
(1) Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre (2013-2015) a. des Unternehmens insgesamt b. für die ausgeschriebene Leistung (2) Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren (2013-2015) a. des Unternehmens insgesamt b. für die ausgeschriebene Leistung.
(1) Nachweis in Form von jeweils 3 Referenzprojekten (insgesamt 6 Referenzen) innerhalb der letzten drei Jahre für Internet- und Intranetauftritte über eine Leistung, die in Komplexität und Umfang vergleichbar ist. Der Nachweis enthält alle Informationen gem. Anlage A06_Referenzen. (2) Nachweis in Form einer Eigenerklärung über mind. 3 OpenCms Programmierer, ggf. auch als Subunternehmer, mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung nebst Vertretungsregelung gem. Anlage A17_Eigenerklärung Vertretungsregelung CMS-Programmierer (3) Zertifizierung: IT-Infrastruktur-Betrieb ist nach ISO 27001 ff. oder gleichwertig zertifiziert, wobei ggf. der Nachweis der Gleichwertigkeit durch den Bieter zu führen ist. (4) Datensicherheit: Datenablage innerhalb der europäischen Union, bei Gültigkeit und Einhaltung des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) oder des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) unter Angabe Standort des Rechenzentrums gem. Anlage A18_Eigenerklärung Datenablage. Zu 1 Referenzen: — Betrieb eines deutschsprachigen Internetauftritts mit mind. einjähriger Zusammenarbeit. — Betrieb eines Intranetauftritts mit Ausrichtung Social Media. zu 2 OpenCMS Programmierer: — Eigenerklärung über die Verfügbarkeit von mind. 3 OpenCms Programmierern, ggf. auch als Subunternehmer, mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung gem. Anlage A16_Eigenerklärung Vertretungsregelung CMS-Programmierer. zu 4 Datenablage: Datenablage innerhalb der europäischen Union, bei Gültigkeit und Einhaltung des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) oder des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) unter Angabe Standort des Rechenzentrums.
(1) Nachweis in Form von jeweils 3 Referenzprojekten (insgesamt 6 Referenzen) innerhalb der letzten drei Jahre für Internet- und Intranetauftritte über eine Leistung, die in Komplexität und Umfang vergleichbar ist. Der Nachweis enthält alle Informationen gem. Anlage A06_Referenzen. (2) Nachweis in Form einer Eigenerklärung über mind. 3 OpenCms Programmierer, ggf. auch als Subunternehmer, mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung nebst Vertretungsregelung gem. Anlage A17_Eigenerklärung Vertretungsregelung CMS-Programmierer (3) Zertifizierung: IT-Infrastruktur-Betrieb ist nach ISO 27001 ff. oder gleichwertig zertifiziert, wobei ggf. der Nachweis der Gleichwertigkeit durch den Bieter zu führen ist. (4) Datensicherheit: Datenablage innerhalb der europäischen Union, bei Gültigkeit und Einhaltung des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) oder des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) unter Angabe Standort des Rechenzentrums gem. Anlage A18_Eigenerklärung Datenablage.
Zu 1 Referenzen: — Betrieb eines deutschsprachigen Internetauftritts mit mind. einjähriger Zusammenarbeit. — Betrieb eines Intranetauftritts mit Ausrichtung Social Media. zu 2 OpenCMS Programmierer: — Eigenerklärung über die Verfügbarkeit von mind. 3 OpenCms Programmierern, ggf. auch als Subunternehmer, mit mindestens 3 Jahren einschlägiger Berufserfahrung gem. Anlage A16_Eigenerklärung Vertretungsregelung CMS-Programmierer. zu 4 Datenablage: Datenablage innerhalb der europäischen Union, bei Gültigkeit und Einhaltung des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW) oder des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) unter Angabe Standort des Rechenzentrums.