Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-07
Buyer: Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-08-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Beschaffung von Systemtechnik zur Errichtung und zum Betrieb eines Telenotarzt (TNA) Systems für die Trägergemeinschaft Borken, Coesfeld, Münster, Recklinghausen, Steinfurt und Warendorf. Kernträger und Standort der Telenotarztzentrale (TNAZ) ist die Leitstelle Münster.
Die zu beschaffende und zu betreibende Systemtechnik umfasst sowohl die Hard- und Software für die TNAZ als auch für die Kommunikation mit den RTW-Besatzungen. Auszustatten sind stufenweise ca. 170 Rettungsmittel. Die vorhandene Medizintechnik (u.a. Patientenmonitor) muss gemäß den datenschutzrechtlichen und medizinprodukterechtlichen Anforderungen an das System angebunden werden. Durch den TNA erhobene Einsatz-, Vital-, und Patienten- und Versorgungsdaten müssen als Protokoll an die Dokumentenmanagementsysteme der jeweiligen Trägerorganisationen und der Systeme zur statistischen Auswertung übermittelt werden. Über weitere Schnittstellen zu den Einsatzleitsystemen der Trägerorganisationen müssen Einsatzdaten und TNA-Statusmeldungen ausgetauscht werden.
Es sind zwei stationäre TNA-Arbeitsplätze (Haupt- und Redundanzplatz) in der Leitstelle der Feuerwehr Münster zu etablieren, über die der TNA mit der RTW-Besatzung aus den jeweiligen Trägerorganisationen kommuniziert. Die Systemtechnik muss um weitere TNA-Arbeitsplätze erweiterbar sein, um einen zukünftigen, bedarfsgerechten Ausbau sicherzustellen. Im Falle einer Nichtverfügbarkeit des TNA in der TNAZ, durch z. B. Erreichen seiner maximalen parallelen Einsatzbearbeitung oder aufgrund eines Systemausfalls, muss die TNA-Systemtechnik die Anfragen der RTW-Besatzungen automatisch an eine Redundanz-TNAZ außerhalb der Trägergemeinschaft weiterleiten können.
Die Inbetriebnahme der Telenotarztzentrale und die stufenweise Anbindung der Rettungsmittel sollen bis Mitte 2025 abgeschlossen sein.
Feuerwehr Münster York-Ring 25 48149 Münster Kernträger und Standort der Telenotarztzentrale (TNAZ) soll die Stadt Münster werden., Kreis Borken Burloer Straße 93 46325 Borken, Kreis Coesfeld Friedrich-Ebert-Straße 7 48653 Coesfeld, Kreis Warendorf Waldenburger Straße 2 48231 Warendorf, Kreis Steinfurt Tecklenburger Straße 10 48565 Steinfurt, Kreis Recklinghausen Kurz-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen
Beschaffung von Systemtechnik zur Errichtung und zum Betrieb eines Telenotarzt (TNA) Systems für die Trägergemeinschaft Borken, Coesfeld, Münster, Recklinghausen, Steinfurt und Warendorf. Kernträger und Standort der Telenotarztzentrale (TNAZ) ist die Leitstelle Münster.
Die zu beschaffende und zu betreibende Systemtechnik umfasst sowohl die Hard- und Software für die TNAZ als auch für die Kommunikation mit den RTW-Besatzungen. Auszustatten sind stufenweise ca. 170 Rettungsmittel. Die vorhandene Medizintechnik (u.a. Patientenmonitor) muss gemäß den datenschutzrechtlichen und medizinprodukterechtlichen Anforderungen an das System angebunden werden. Durch den TNA erhobene Einsatz-, Vital-, und Patienten- und Versorgungsdaten müssen als Protokoll an die Dokumentenmanagementsysteme der jeweiligen Trägerorganisationen und der Systeme zur statistischen Auswertung übermittelt werden. Über weitere Schnittstellen zu den Einsatzleitsystemen der Trägerorganisationen müssen Einsatzdaten und TNA-Statusmeldungen ausgetauscht werden.
Es sind zwei stationäre TNA-Arbeitsplätze (Haupt- und Redundanzplatz) in der Leitstelle der Feuerwehr Münster zu etablieren, über die der TNA mit der RTW-Besatzung aus den jeweiligen Trägerorganisationen kommuniziert. Die Systemtechnik muss um weitere TNA-Arbeitsplätze erweiterbar sein, um einen zukünftigen, bedarfsgerechten Ausbau sicherzustellen. Im Falle einer Nichtverfügbarkeit des TNA in der TNAZ, durch z. B. Erreichen seiner maximalen parallelen Einsatzbearbeitung oder aufgrund eines Systemausfalls, muss die TNA-Systemtechnik die Anfragen der RTW-Besatzungen automatisch an eine Redundanz-TNAZ außerhalb der Trägergemeinschaft weiterleiten können.
Die Inbetriebnahme der Telenotarztzentrale und die stufenweise Anbindung der Rettungsmittel sollen bis Mitte 2025 abgeschlossen sein.
VERTRAGSENTWURF: Ein Vertragsentwurf, basierend auf einem "EVB-IT-Systemvertrag" wird den Bietern mit Angebotsaufforderung (Phase 2) zur Verfügung gestellt.
- 1.1.a) Eigenerklärung Unternehmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Genaue Nennung des Bewerber-Unternehmens und der Niederlassung sowie formloser Unternehmensbeschreibung samt Benennung der Kernkompetenzen des Unternehmens
- 1.1.b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber belegt das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. Formblatt 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe. (siehe vom Unternehmen auszufüllende Dokumente)
- 1.1.c) Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber belegt das Nichtvorliegen eines Personen- oder Unternehmensbezugs zu Russland unter Verwendung des Formblatts 523 EU (siehe vom Unternehmen auszufüllende Dokumente)
- 1.1.d) Aktueller (nicht älter als 6 Monate) Auszug auf dem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): oder ein Nachweis einer vergleichbaren Eintragung, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.
- 1.2.a) Eigenerklärung zum Umsatz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zum Nachweis eines nachhaltigen Unternehmensbestandes und der Zuverlässigkeit, den ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß zu erfüllen, hat der Bewerber Angaben zu seinem Umsatz zu machen.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - 1.1.a) Eigenerklärung Unternehmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Genaue Nennung des Bewerber-Unternehmens und der Niederlassung sowie formloser Unternehmensbeschreibung samt Benennung der Kernkompetenzen des Unternehmens - 1.1.b) Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber belegt das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. Formblatt 521 Eigenerklärung Ausschlussgründe. (siehe vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - 1.1.c) Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber belegt das Nichtvorliegen eines Personen- oder Unternehmensbezugs zu Russland unter Verwendung des Formblatts 523 EU (siehe vom Unternehmen auszufüllende Dokumente) - 1.1.d) Aktueller (nicht älter als 6 Monate) Auszug auf dem Berufs- oder Handelsregister (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): oder ein Nachweis einer vergleichbaren Eintragung, je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.