Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-29
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die MPG hat Bedarf an einer Common Data Environment Lösung ("CDE") als Software-as-a-Service (SaaS) Public Cloud, inklusive Dienstleistungen wie Migration, Schnittstellen-Lieferung und Trainings sowie Content Leistungen. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer
("AN" bzw. "RV-Partner") zu finden, der auf Abruf aus einer Rahmenvereinbarung ("RV","Vertrag" oder "Vereinbarung") dem Auftraggeber das CDE System bereitstellt und die entsprechenden Dienstleistungen erbringt. Die Rahmenvereinbarung ist als Anlage 1 Teil dieser Vergabeunterlage. Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5.
Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands siehe die Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlagen.
Unter denjenigen Bewerbern, die alle geforderten Mindestanforderungen an die Eignung ("Ausschlusskriterien") erfüllen, wählt der Auftraggeber anhand der unten genannten "Bewertungskriterien" drei (3) geeignete Bewerber aus, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden:
Sofern mehr als drei geeignete Bewerber vorhanden sind, werden mindestens die drei Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die bei den unten genannten Bewertungskriterien insgesamt mit der höchsten Punktzahl bewertet wurden. Hierzu wird anhand der erreichten Gesamtpunktzahlen eine Rangfolge der Bewerber gebildet. Ausgewählt werden grundsätzlich die drei Bewerber mit den höchsten erreichten Punktzahlen. Erreichen jedoch mehrere Bewerber dieselbe Punktanzahl wie der drittbeste Bewerber, wird derjenige Bewerber mit der höchsten Punktzahl bzgl. der "Unternehmensreferenzen für CDE-Dienstleistungen bei Hochbau-Projekten in der EU, Schweiz, Norwegen" (Auswahlkriterium Nr. 3) aufgefordert. Kann auch auf diesem Wege keine Entscheidung herbeigeführt werden, entscheidet das Los.
Sofern weniger als drei geeignete Bewerber vorhanden sind, ist grundsätzlich beabsichtigt, das Vergabeverfahren fortzuführen und die Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, die über die geforderte Eignung verfügen (vgl. § 51 Abs. 3 VgV)
Bewertet wird der Nachweis der Zertifizierung nach ISO 27001 für die Organisation/für das Unternehmen des Bewerbers.
5 Punkte: Nachweis der abgeschlossenen Zertifizierung nach ISO 27001 für die Organisation/für das Unternehmen
0 Punkte: Kein Nachweis der abgeschlossenen Zertifizierung nach ISO 27001 für die Organisation/für das Unternehmen
Bewertet wird bei Erfüllung der Mindestanforderungen die Anzahl der technischen Fachkräfte, die als CDE Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter eingesetzt werden können und dem Bewerber zur Verfügung stehen.
Der Bewertung der Anzahl der Technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der hier ausgeschriebenen Leistungserbringung als CDE-Projektleiter oder stellvertretender Projektleiter eingesetzt werden können (vgl. Kapitel 3.2.4.3 der Vergabeunterlage), liegt folgender Bewertungsmaßstab zugrunde:
Bewertet werden maximal drei Unternehmensreferenzen für CDE-Dienstleistungen bei Hochbau-Projekten in der EU, Schweiz, Norwegen. Je Unternehmensreferenz können dabei maximal 30 Punkte erreicht werden. Insgesamt können damit für das Auswahlkriterium Nr. 3 maximal 90 Punkte erreicht werden.
Bereitstellung CDE-System-Dokumentationen für Nutzer des Auftraggebers in digitaler/OnDemand Form inklusive Videos des Systems (Anwender-Dokumentation bzw. CDE-Nutzerhandbuch individuell durch Nutzer digital abrufbar und mit Erklärvideos ausgestattet): 3 Punkte
Entwicklung/Bereitstellung Auftraggeber-spezifisches CDE-Content für den AuftraggeberSetup, bestehend aus mindestens betriebsfertig eingerichteter Rollen und Rechte, betriebsfertig eingerichteter Partitionen und Datei-Strukturen, betriebsfertig eingerichteter Meta-Daten für Dateien und Prozesse (Aufgaben bzw. "Workflows"): 5 Punkte

Eligibility requirements: A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A) -- Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 05 der Vergabeunterlegen (VU) Abschnitt "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen einzureichen. -- B) Unternehmensdarstellung (EK-02-A) -- Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Telefon, Fax, E-Mail, Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]), falls gegeben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer und Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente), Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 05 der VU Abschnitt "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen. -- C) Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A) -- Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 05 der VU Abschnitt "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.