Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-30
Buyer: Ministry of Economy and Finance, EDF National Authorising Officer
Country: BJ
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48611000: Database software package
Submission deadline: 2017-08-02
EU fund: ESF

Technical requirements: BJ-Cotonou: EUF — Levering af udstyr og computerhardware, herunder tilhørende tjenesteydelser (installering, konfigurering, undervisning), til datacentret i Benins økonomi- og finansministerium
Støtteprojekt til økonomisk forvaltning (projet d'appui à la gouvernance économique – PAGE) — 10. EUF.
Kontrahenten skal i forbindelse med denne kontrakt anskaffe, levere, aflæsse, installere og idriftsætte udstyr og computerhardware, inklusive beslægtede tjenesteydelser (installering, konfigurering, undervisning), samt skaffe RDMS-licenser (relationel databasestyringssystem) til Benins økonomi- og finansministerium i overensstemmelse med de beskrivelser, mængder og tildelinger, der er angivet i nedenstående tabel. Kontrakten vedrører 2 partier, og udførelsesfristen er fastsat til 365 dage.
1. lagerenheder; computervedligeholder og systemadministrator; sikring af værktøjets problemfrie drift, forvaltning af diske og beslægtet udstyr; 4; fabrikatafhængigt — anslået gennemsnit på 2.
1. Oracle Real Application Clusters; databaseadministratorer; sikring af værktøjets problemfrie drift, sammen med kapaciteten til at foretage tilpasninger af basiskonfigureringerne; 5; 5
2. Oracle Audit Vault and Database Firewall; databaseadministratorer; sikring af værktøjets problemfrie drift, sammen med kapaciteten til at foretage tilpasninger af basiskonfigureringerne; 5; 3
3. PROXMOX; systemadministrator for sikkerhedsteam; sikring af værktøjets problemfrie drift, sammen med kapaciteten til at foretage tilpasninger af basiskonfigureringerne; konfigurering af intern firewall; 4; 5
4. CENTOS 7; systemadministrator for sikkerhedsteam; sikring af værktøjets problemfrie drift og administration systemet; 4; 4.
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer (uanset om de deltager individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i et AVS-land, en af Den Europæiske Unions medlemsstater eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 22 nedenfor). Deltagelse er derudover åben for internationale organisationer. Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i disse lande.
Alle leverancer, der indkøbes under denne kontrakt, skal have oprindelse i 1 eller flere af disse lande.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakter, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i afsnit 2.3.3 i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud, der kun gælder dele af et parti, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiverne kan i deres bud angive, at de er villige til at tilbyde en rabat, hvis deres bud accepteres for flere partier. Tilbudsgiverne må ikke afgive bud på en alternativ løsning ud over det bud, de afgiver på de varer, der anmodes om i udbudsmaterialet.
ved afgivelsen af bud. Denne vil blive tilbagebetalt til de tilbudsgivere, der ikke vælges, når udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere, når alle parter har underskrevet kontrakten. Garantien vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er fastsat i udbuddet.
Den valgte tilbudsgiver skal stille en udførelsesgaranti på 5 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Tilbudsgiveren har 30 dage fra datoen for vedkommendes modtagelse af kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed til at stille garantien og tilbagesende den kontrasignerede kontrakt. Hvis den valgte tilbudsgiver undlader at stille garantien inden for det pågældende tidsrum, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt vil blive udarbejdet og sendt til den tilbudsgiver, der indgav det næstbedste overensstemmende bud.
Buddene skal vedstås i 90 dage regnet fra sidste frist for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden for bud er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).