Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-15
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33111000: X-ray equipment
Submission deadline: 2024-02-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zwingende bzw.  fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126
Als eines von 18 Zentren der Helmholtz-Gemeinschaft beschäftigt das HZB rund 1.100 Mitarbeiter - davon zirka 800 in Berlin-Wannsee und 300 in Berlin-Adlershof – und verfügt über einen Gesamthaushalt von zirka 110 Millionen Euro. Das HZB arbeitet eng mit den Universitäten und Fachhochschulen in Berlin-Brandenburg zusammen.

Das HZB betreibt verschiedene Großgeräte, wie den BESSY II Elektronenspeicherring und die Metrology Light Source, einen optimierten Speicherring für die Physikalisch-Technische-Bundesanstalt (in Adlershof).

Die Realisierung einer nachhaltigen Energieversorgung ist eine zentrale, drängende Fragestellung dieses Jahrzehnts. Die Forschung steht vor der Herausforderung, zukunftsfähige Ansätze für die Lösung der Energiefrage zu entwickeln. 

Die Aktivitäten in der Abteilung PS-GMX sind die wissenschaftlich-technische Unterstützung der internationalen Forschergemeinschaft bei der Durchführung von Röntgenbeugungsexperimenten der biologischen Strukturforschung und die Eigenforschung auf diesem Gebiet.

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) betreibt dem Elektronenspeicherring BESSY II und eine Vielzahl von Strahlrohren, darunter auch drei Strahlrohre für die Röntgenbeugung von Proteineinkristallen. Für die Weiterentwicklung des Strahlrohres BL14.1 ist die Beschaffung eines neuen Röntgendetektors geplant.

Es soll ein ortsauflösender und großflächiger Röntgendiffraktionsdetektor beschafft werden, der kompatibel zur Experimentierstation von BL14.1 ist und bezüglich der Auslesegeschwindigkeit den bisherigen Detektor um den Faktor 4 übertrifft. Die Integration des Detektors in die vorhandene experimentelle Umgebung wie dem existierenden Detektorsupport und die IT-Umgebung soll möglichst einfach ohne weitere notwendige Investitionen und zeitnah ohne lange Stillstandszeiten des Strahlrohres erfolgen. 

BL14.1 ist das derzeit produktivste Strahlrohr für Makromolekulare Kristallographie in Deutschland. Europaweit gehört das Strahlrohr mit derzeit ca. 200-250 Strukturen pro Jahr zu den zehn produktivsten Strahlrohren. BL14.1 nutzt einen Pilatus3 S 6M Detektor, der in der Lage ist, bis zu 25 Einzelbilder pro Sekunde aufzunehmen. Nach einem geplanten Upgrade von BL14.1, kann die Datensammelgeschwindigkeit im den Faktor 4 erhöht werden. Dazu ist ein schnellerer Detektor notwendig.
Die Aufstellung der Komponenten erfolgt Wilhelm-Conrad-Röntgen Campus des HZB, in der BESSY II Speicherringhalle, BL14.1 Experimentierhütte nach vorheriger Terminabsprache mit dem Auftraggeber.
Die BL14.1 wird gegenwärtig unter Verwendung eines Pilatus3 S 6M Detektors betrieben, der in Bezug auf die mechanischen Parameter, Größe und Gewicht, sowie der der elektrischen Leistungsparameter identisch zum spezifizierten Detektor ist. Die DCU und der Wasserkühler sowie die PPU sollen sich außerhalb des Experimentierbereiches befinden, um keine Störungen der experimentellen Umgebung zu erzeugen. 
Die PPU und DCU sollen in einen 19‘‘-Schrank integrierbar sein. 
Der Transportweg ist für die aufrechte Verbringung der Komponenten ausreichend dimensioniert. 

Montagebedingungen: 
Der Detektor soll in einer Schutzkiste verpackt frei Haus an das HZB nach Berlin-Adlershof, 12489-Berlin, Magnusstr. 8 geliefert werden. 
Der Detektor wird in die Experimentierstation des Strahlrohres BL14.1 am Elektronenspeicherring BESSY II integriert. An dieser Station ist seit 2019 bereits ein PILATUS3 S 6M-Detektor installiert. Der neue Detektor wird durch die techn. Mitarbeiter der HZB MX-AG in die bereits bestehende Infrastruktur integriert. Danach kann die Endabnahme mit der Herstellerfirma erfolgen. 

Für den Zugang zum BESSY II besteht für alle Mitarbeitenden des Auftragnehmers und/oder Lieferanten Ausweispflicht (gültiger Personalausweis oder Reisepass), sowie Strahlenschutzanmeldung für Fremdfirmen.
Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate)
Bewerbungsbogen (vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet), 
Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen, 
Unterschriebene Eigenerklärungen (Ausschlusskriterien, Sanktionen RUS und Angaben zum Bieter),
Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften,
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens,
Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate), 
Kurze Unternehmenspräsentation

Eligibility requirements: other