Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-05-31
Buyer: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 1463414.63 PLN

Technical requirements: System SATURN-HR obejmujący moduły: Płace i Kadry eksploatowany jest w KRUS i służy do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w skali całej Kasy – zarówno Centrali, jak i terenowych jednostek organizacyjnych, ponad 6 000 pracowników. Przedmiotem umowy są usługi w zakresie: 1 konserwacji Systemu Saturn, 2 konsultacji w zakresie eksploatacji Systemu SATURN, 3 prac związanych z migracją danych z Systemu Saturn, do wskazanego przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego,4 dostawy dodatkowych, nie więcej niż 25, licencji użytkowania systemu Saturn.
System Saturn-HR obejmujący moduły: Płace i Kadry eksploatowany jest w KRUS i służy do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w skali całej Kasy – zarówno Centrali, jak i terenowych jednostek organizacyjnych, ponad 6 000 pracowników. Przedmiotem umowy są usługi w zakresie: 1 konserwacji Systemu Saturn, 2 konsultacji w zakresie eksploatacji Systemu Saturn, 3 prac związanych z migracją danych z Systemu Saturn, do wskazanego przez Zamawiającego systemu kadrowo-płacowego, 4 dostawy dodatkowych, nie więcej niż 25, licencji użytkowania systemu Saturn.
Tryb zamówienia z wolnej ręki został zastosowany zgodnie z przesłankami określonymi w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy – Prawo zamówień publicznych, gdyż jedynym właścicielem praw wyłącznych - autorskich praw majątkowych- do użytkowanego przez KRUS oprogramowania jest Centrum Systemów Komputerowych ZETO S.A. w Kielcach. System został wykonany przez Centrum Systemów Komputerowych ZETO S.A. w Kielcach, jest przedmiotem prawa autorskiego w myśl przepisów ustawy z dnia 4.2.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.) i jako taki podlega ochronie. System Saturn jest eksploatowany w KRUS na podstawie udzielonych przez CSK ZETO S.A. Kielce (autora i dysponenta autorskich praw majątkowych na wszystkich możliwych polach eksploatacji) bezterminowych, niewyłącznych licencji na użytkowanie systemu. Udzielone licencje nie uprawniają KRUS do modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania wchodzącego w skład systemu. Zamawiający nie może zatem zlecić wykonania przedmiotowego zamówienia innemu podmiotowi bez zgody autora i właściciela praw autorskich. Udzielenie przez Zamawiającego zamówienia na realizację przedmiotowego zamówienia innemu wykonawcy, doprowadziłby do naruszenia praw autorskich autora systemu, co pociągnęłoby za sobą skutki prawne dla Zamawiającego w zakresie przekroczenia przysługujących mu uprawnień do wykorzystywania systemu, jak również ewentualnej konieczności zapłaty odszkodowania, co naraziłoby budżet KRUS na poważne straty finansowe. Mając na względzie całokształt dotychczasowych doświadczeń, KRUS stoi przed koniecznością utrzymania dotychczasowego systemu informatycznego obsługującego obszar HR oraz rozpisania postępowania konkurencyjnego, którego przedmiotem zamówienia będzie tożsamy system, który zastąpi ten obecnie eksploatowany. Należy więc uznać, że zamówienie niniejsze ma charakter przejściowy – służyć bowiem ma zapewnieniu nieprzerwanej eksploatacji systemu Saturn do czasu wdrożenia produkcyjnego nowego systemu HR. Dodatkowo, istotnych jest szereg aspektów związanych głównie z minimalizacją ryzyk na płaszczyznach projektowych związanych z przejściem ze „starego” (Saturn-a) do nowego systemu. W szczególności dotyczy to kwestii technicznych (np. migracji danych) oraz kwestii organizacyjnych, w tym zachowania ciągłości funkcjonowania KRUS w obszarze H-R, zwłaszcza przy zmianie systemów.


Winner: Centrum Systemów Komputerowych ZETO S.A. w Kielcach
Award value: 1463414.63