Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-06-16
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72600000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für eine Laufzeit von 4 Jahren.
Es ist ein Dienstleister zu gewinnen, der die erforderlichen Support-Aufgaben im Auftrag der Sozialbehörde übernimmt und die konzeptionelle Weiterentwicklung bzw. Pflege des DWH sicherstellt.
Mit der Einführung der Fachanwendung OPEN/PROSOZ in der Sozialbehörde im Jahre 2019 wurde ein neues zusätzlich entwickeltes Datawarehouse für das Berichtswesen aufgebaut, unter dessen Verwendung steuerungsrelevante Daten aus OPEN/PROSOZ gewonnen werden können. In OPEN/PROSOZ werden mehr als 100 000 Fallakten geführt, die über das DWH nach verschiedensten Parametern ausgewertet werden.
Das Data Warehouse (DWH) wurde als Auswertungsinstrument für OPEN/PROSOZ entwickelt und Ende Juni 2020 produktiv gesetzt. Im Rahmen von Nacharbeiten werden zum Zeitpunkt dieses Vergabeverfahrens Restarbeiten des Ausgangsprojektes erledigt, die Lösung insgesamt weiterentwickelt und neben Qualifizierungsmaßnahmen der sogenannten Power User insbesondere Maßnahmen zur Sicherung der Datenqualität in OPEN/PROSOZ veranlasst.
Diese Aufgaben sollen bis zum 30.6.2021 abgeschlossen sein. Bis zu diesem Zeitpunkt ist ein umfänglicher Support des DWH-Systems gesichert. Die Sicherstellung des Supports ist jedoch auch über den 30.6.2021 hinaus elementar. Die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit des DWH obliegt ab dem 1.7.2021 alleinverantwortlich der Fachlichen Leitstelle OPEN/PROSOZ (SI 14) in der Sozialbehörde.
Dataport ist hierbei im Auftrag für die Sozialbehörde für den technischen Betrieb des DWH verantwortlich. Zudem führt Dataport das Ausschreibungsverfahren für diese Vergabe durch.
Es ist ein Dienstleister zu gewinnen, der die erforderlichen Support-Aufgaben im Auftrag der Sozialbehörde übernimmt und die Pflege des DWH sowie die konzeptionelle Weiterentwicklung sicherstellt.
Weiterführende Informationen zur Anforderung an die Leistung sind der Leistungsbeschreibung (Teil B der
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum
Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sicher gestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen hinzuweisen.
Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion ein-zureichen. Das Einreichen von Fragen durch Beifügung von Anlagen mit einer Zusammenstellung von Fragen ist zu unterlassen. Die Vergabestelle bittet ferner jede Frage im Freitext Eingangs mit einem Hinweis zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ (23.04.2021) über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Voraussetzung dafür ist, dass Unternehmen im Bieterassistenten entweder Nachrichten zum Vergabeverfahren bestellt oder die Angebotsbearbeitung aufgenommen haben.


Winner: initions innovative IT solutions AG
Award value: 1
Number of bids: 1