Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-14
Buyer: KuntaPro Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34130000: Motor vehicles for transport of goods | 34136000 | 34136100
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2018-08-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: KuntaPro Oy kilpailuttaa hankittavaksi n. 50 kappaletta ajoneuvoja (pienet, keskisuuret ja isot pakettiautot) asiakkaidensa tuotantokäyttöön. Hankittavilla ajoneuvoilla korvataan nykyisiä, asiakkaillamme käytössä olevia ja vaihtoon/poistoon meneviä ajoneuvoja. Ajoneuvot ovat pääsääntöisesti julkisten organisaatioiden palvelutuotannon ajoneuvoja (pakettiautoja, joissa takatilan vanerointi, vetokoukku ja osassa kalustus). Ajoneuvot tilataan erillisellä tilauksella puitesopimuksen mukaisesti.
Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa per osakokonaisuus. Puitejärjestelyssä on tarjoajien etusijajärjestys. Puitesopimuksella noudatetaan kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa etusijajärjestystä tai kevennettyä kilpailutusta puitesopimustoimittajien kesken. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa hankinta voidaan suorittaa halutulta puitesopimustoimittajalta. Lisätietoja menettelystä hankinta-asiakirjoissa ja sen liitteissä.
Mikäli sama tarjoaja pääsee mukaan useamman osakokonaisuuden puitejärjestelyyn, tehdään tarjoajan kanssa yksi (1) puitesopimus, joka koskee kaikkia tarjoajan voittamia osakokonaisuuksia. Mikäli sopimuskauden aikana on tarve irtisanoa tai purkaa puitesopimus osittain, se voidaan tehdä koskien ainoastaan tiettyä tai tiettyjä osakokonaisuuksia.
KuntaPro Oy kilpailuttaa hankittavaksi n. 50 kappaletta ajoneuvoja (pienet, keskisuuret ja isot pakettiautot) asiakkaidensa tuotantokäyttöön. Hankittavilla ajoneuvoilla korvataan nykyisiä, asiakkaillamme käytössä olevia ja vaihtoon/poistoon meneviä ajoneuvoja. Ajoneuvot ovat pääsääntöisesti julkisten organisaatioiden palvelutuotannon ajoneuvoja (pakettiautoja, joissa takatilan vanerointi, vetokoukku ja osassa kalustus). Ajoneuvot tilataan erillisellä tilauksella puitesopimuksen mukaisesti.
Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa per osakokonaisuus. Puitejärjestelyssä on tarjoajien etusijajärjestys. Puitesopimuksella noudatetaan kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa etusijajärjestystä tai kevennettyä kilpailutusta puitesopimustoimittajien kesken. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa hankinta voidaan suorittaa halutulta puitesopimustoimittajalta. Lisätietoja menettelystä hankinta-asiakirjoissa ja sen liitteissä.
Sopimus on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi siihen sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuodella. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden KuntaPron asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.
Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena optio jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella. Optiokausi otetaan käyttöön automaattisesti sopimuksen alkuperäisin ehdoin, ellei hankintayksikkö toisin ilmoita viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena mahdollisuus korvata asiakkaiden käytössä olevia ajoneuvoja puitejärjestelyn mukaisesti myös optiokaudella. Tällaisia ajoneuvoja on laskettu olevan vuonna 2020 yhteensä 13 kappaletta ja vuonna 2021 yhteensä 8 kappaletta. Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, voi KuntaPro järjestää em. ajoneuvojen hankinnasta tarvittaessa kevennettyjä kilpailutuksia puitejärjestelyn sisällä. Myös hankittavia ajoneuvoja voidaan varustaa ja kalustaa suppeammin tai laajemmin kuin tarjouspyynnössä on mainittu. Tästä johtuen ajoneuvojen ennakoitu arvo (alv 0 %) on laskettu siten, että ajoneuvon hankintahinta on n. 40 000. Tämä ennakoitu arvo ei ole asiakkaita sitova, mutta se sallii ajoneuvojen varustamisen ja kalustamisen asiakkaan todellisten tarpeiden mukaan. Tarjoajan tulee huomioida tämä varauma, joka ei sido hankintayksikköä tai sen asiakasta, tarjouksen jättäessään.
KuntaPro Oy kilpailuttaa hankittavaksi n. 50 kappaletta ajoneuvoja (pienet, keskisuuret ja isot pakettiautot) asiakkaidensa tuotantokäyttöön. Hankittavilla ajoneuvoilla korvataan nykyisiä, asiakkaillamme käytössä olevia ja vaihtoon/poistoon meneviä ajoneuvoja. Ajoneuvot ovat pääsääntöisesti julkisten organisaatioiden palvelutuotannon ajoneuvoja (pakettiautoja, joissa takatilan vanerointi, vetokoukku ja osassa kalustus). Ajoneuvot tilataan erillisellä tilauksella puitesopimuksen mukaisesti.
Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, johon valitaan enintään viisi (5) toimittajaa per osakokonaisuus. Puitejärjestelyssä on tarjoajien etusijajärjestys. Puitesopimuksella noudatetaan kansallisen kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa etusijajärjestystä tai kevennettyä kilpailutusta puitesopimustoimittajien kesken. Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa hankinta voidaan suorittaa halutulta puitesopimustoimittajalta. Lisätietoja menettelystä hankinta-asiakirjoissa ja sen liitteissä.
Sopimus on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi siihen sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa sopimuskautta kahdella (2) vuodella. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden KuntaPron asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous hylätään.
Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena optio jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella. Optiokausi otetaan käyttöön automaattisesti sopimuksen alkuperäisin ehdoin, ellei hankintayksikkö toisin ilmoita viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena mahdollisuus korvata asiakkaiden käytössä olevia ajoneuvoja puitejärjestelyn mukaisesti myös optiokaudella. Tällaisia ajoneuvoja on laskettu olevan vuonna 2020 yhteensä 13 kappaletta ja vuonna 2021 yhteensä 8 kappaletta. Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, voi KuntaPro järjestää em. ajoneuvojen hankinnasta tarvittaessa kevennettyjä kilpailutuksia puitejärjestelyn sisällä. Myös hankittavia ajoneuvoja voidaan varustaa ja kalustaa suppeammin tai laajemmin kuin tarjouspyynnössä on mainittu. Tästä johtuen ajoneuvojen ennakoitu arvo (alv 0 %) on laskettu siten, että ajoneuvon hankintahinta on n. 40 000. Tämä ennakoitu arvo ei ole asiakkaita sitova, mutta se sallii ajoneuvojen varustamisen ja kalustamisen asiakkaan todellisten tarpeiden mukaan. Tarjoajan tulee huomioida tämä varauma, joka ei sido hankintayksikköä tai sen asiakasta, tarjouksen jättäessään.


Award value: 3000000