Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-04-05
Buyer: Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tampereen korkeakouluyhteisö (TUNI) valmistelee kilpailutusta, jonka tavoitteena on löytää teknologiakumppani Atlassian Confluencen ja Jiran tekniseen konsultaatioon, ylläpitoon ja tukeen. Hankintaan sisältyy projektityönä uuden Atlassian-ympäristön perustaminen korkeakouluyhteisön käyttöön sekä datamigraation toteutus uuteen ympäristöön korkeakouluyhteisön nykyisistä On-premise-ympäristöistä. Toimittajan tulee varautua käynnistämään käyttöönottoprojekti elokuun alusta 2023. Tavoiteaikataulu on, että uusi keskitetty Confluence/Jira-ympäristö on käytössä 2024 alkaen.
Uusi keskitetty Confluence/Jira-ympäristö tullaan perustamaan Atlassian Cloudiin, ellei käyttöönottoprojektin aikana ilmene estettä koskien Atlassian-pilviympäristön käyttöä.
Käyttöoikeus työtiloihin ja projekteihin tullaan jatkossa myöntämään erikseen jokaiselle tarvittavalle käyttäjätunnukselle keskitetyn käyttövaltuushallinnan kautta. Palvelujen käyttö edellyttää TUNI-tunnusta. Uuden TUNI Atlassian-ympäristön arvioitu käyttäjämäärä on n. 2500. Joissain käyttötapauksissa on mahdollisesti tarve käyttövaltuushallinnassa luvitettua käyttöä laajempaan näkyvyyteen (public access) korkeakouluyhteisön sisällä.
Lisäksi tällä ennakkoilmoituksella tehdään markkinakartoitusta. Tarkoituksena on kartoittaa potentiaalisten toimittajien näkemyksiä TUNI:n valmistelemaan hankinnan kohteen kuvaukseen. Ennakkoilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittamaan mielenkiinnosta osallistua markkinakartoitukseen 12.4.2023 mennessä osoitteeseen teresa.ahlroth@kpmg.fi. Ilmoittautumisen jälkeen toimittajalle toimitetaan luonnosteltu hankinnan kohteen kuvaus kommentoitavaksi. Määräaika kommenttien antamiseen on 19.4.2023 klo 14.00 ja vastaukset toimitetaan osoitteeseen teresa.ahlroth@kpmg.fi.
Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät ole sitovia.
Tampereen korkeakouluyhteisö (TUNI) valmistelee kilpailutusta, jonka tavoitteena on löytää teknologiakumppani Atlassian Confluencen ja Jiran tekniseen konsultaatioon, ylläpitoon ja tukeen. Hankintaan sisältyy projektityönä uuden Atlassian-ympäristön perustaminen korkeakouluyhteisön käyttöön sekä datamigraation toteutus uuteen ympäristöön korkeakouluyhteisön nykyisistä On-premise-ympäristöistä. Toimittajan tulee varautua käynnistämään käyttöönottoprojekti elokuun alusta 2023. Tavoiteaikataulu on, että uusi keskitetty Confluence/Jira-ympäristö on käytössä 2024 alkaen.
Uusi keskitetty Confluence/Jira-ympäristö tullaan perustamaan Atlassian Cloudiin, ellei käyttöönottoprojektin aikana ilmene estettä koskien Atlassian-pilviympäristön käyttöä.
Käyttöoikeus työtiloihin ja projekteihin tullaan jatkossa myöntämään erikseen jokaiselle tarvittavalle käyttäjätunnukselle keskitetyn käyttövaltuushallinnan kautta. Palvelujen käyttö edellyttää TUNI-tunnusta. Uuden TUNI Atlassian-ympäristön arvioitu käyttäjämäärä on n. 2500. Joissain käyttötapauksissa on mahdollisesti tarve käyttövaltuushallinnassa luvitettua käyttöä laajempaan näkyvyyteen (public access) korkeakouluyhteisön sisällä.
Lisäksi tällä ennakkoilmoituksella tehdään markkinakartoitusta. Tarkoituksena on kartoittaa potentiaalisten toimittajien näkemyksiä TUNI:n valmistelemaan hankinnan kohteen kuvaukseen. Ennakkoilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittamaan mielenkiinnosta osallistua markkinakartoitukseen 12.4.2023 mennessä osoitteeseen teresa.ahlroth@kpmg.fi. Ilmoittautumisen jälkeen toimittajalle toimitetaan luonnosteltu hankinnan kohteen kuvaus kommentoitavaksi. Määräaika kommenttien antamiseen on 19.4.2023 klo 14.00 ja vastaukset toimitetaan osoitteeseen teresa.ahlroth@kpmg.fi.
Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt tiedot ja kuvaukset sekä hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka eivät ole sitovia.
Sopimus on alustavien suunnitelmien mukaan voimassa aluksi määräaikaisena ja voi jatkua sen jälkeen toistaiseksi voimassaolevana.