Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-03
Buyer: Ενιαίος Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 72200000 | 72253200: Computer systems support services | 72510000: Computer-related management services | 80000000
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2019-05-06
Award criteria: The most economic tender
EU fund: CEF

Technical requirements: Ανοικτός, ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων, για τη διασύνδεση τού Ε.Φ.Κ.Α. με το Ευρωπαϊκό Σύστημα Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Πληροφοριών για την Κοινωνική Ασφάλιση (EESSI).
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια εξοπλισμού και η παροχή σχετικών μελετητικών, και υποστηρικτικών υπηρεσιών, για την υλοποίηση του Ευρωπαϊκού Συστήματος Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Πληροφοριών για την Κοινωνική Ασφάλιση, μεταξύ του Ε.Φ.Κ.Α. και των φορέων κοινωνικής ασφάλισης (Φ.Κ.Α.) των κρατών - μελών της Ε.Ε., των χωρών του Ε.Ο.Χ. και της ΕΛΒΕΤΙΑΣ. Ειδικότερα, με τις διατάξεις του άρθρου 78 του Καν.(ΕΚ) 883/2004 και του άρθρου 4 του Καν.(ΕΚ) 987/2009, για τον συντονισμό των συστημάτων της κοινωνικής ασφάλισης, καθώς και με τις σχετικές αποφάσεις τής Διοικητικής Επιτροπής τής Ε.Ε., καθιερώθηκε η υποχρεωτική ηλεκτρονική ανταλλαγή των πληροφοριών, μεταξύ των φορέων κοινωνικής ασφάλισης των κρατών - μελών της Ε.Ε., των χωρών του Ε.Ο.Χ. και της ΕΛΒΕΤΙΑΣ, μέσω του συστήματος Electronic Exchange of Social Security Information (EESSI).
Στο πλαίσιο υλοποίησης τού περιγραφόμενου έργου, θα πρέπει να υλοποιηθούν και να παραδοθούν τα παρακάτω:
— υπηρεσίες διοίκησης έργου και διασφάλισης ποιότητας, οι οποίες θα περιλαμβάνουν την ανάλυση των στόχων του έργου, τη διαμόρφωση της στρατηγικής για την υλοποίηση του έργου, την παρακολούθηση τής προόδου του, την τήρηση του χρονοδιαγράμματος, καθώς και τη συμμόρφωση με τα πρότυπα ποιότητας,
— υπηρεσίες εκπόνησης μελέτης σκοπιμότητας και εφαρμογής, οι οποίες περιλαμβάνουν την αξιολόγηση τής υφιστάμενης κατάστασης και του νομοθετικού πλαισίου, τη διαμόρφωση της επιχειρησιακής λύσης, την αποτύπωση και μοντελοποίηση των διαδικασιών, την ανάλυση των λειτουργικών και μη προδιαγραφών καθώς και τον σχεδιασμό της τεχνικής λύσης,
— προμήθεια και εγκατάσταση του απαιτούμενου εξοπλισμού, για τη διασύνδεση τού Ε.Φ.Κ.Α. με το ηλεκτρονικό σύστημα ανταλλαγής πληροφοριών της Ε.Ε.,
— υπηρεσίες υλοποίησης του συστήματος, οι οποίες περιλαμβάνουν την εγκατάσταση, παραμετροποίηση και προσαρμογή του λογισμικού του συστήματος EESSI, καθώς και του λοιπού λογισμικού στις λειτουργικές απαιτήσεις του έργου, τη δημιουργία λογαριασμών χρηστών, την ανάπτυξη διασυνδέσεων με πληροφοριακά συστήματα του Ε.Φ.Κ.Α., καθώς και την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών, που σχετίζονται με την υλοποίηση του συστήματος στον Φορέα,
— υπηρεσίες τεκμηρίωσης, εκπαίδευσης και δημοσιότητας, οι οποίες περιλαμβάνουν τη παροχή τεκμηριωτικού υλικού του συστήματος EESSI και των διασυνδέσεων με τα πληροφοριακά συστήματα τού Ε.Φ.Κ.Α., την εκπαίδευση των διαχειριστών του συστήματος και των εκπαιδευτών του Ε.Φ.Κ.Α., την προετοιμασία και παροχή του σεμιναριακού, και διαδραστικού εκπαιδευτικού υλικού, καθώς και τις δράσεις δημοσιότητας για τη διάδοση τού έργου,
— υπηρεσίες υποστήριξης των Οργανικών Μονάδων του Ε.Φ.Κ.Α., κατά την πιλοτική λειτουργία τού συστήματος EESSI και της σταδιακής εξάπλωσης του συστήματος σε όλες τις υπηρεσίες του Φορέα,
Η παρούσα Σύμβαση χρηματοδοτείται κατά 75 % από το Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα «Connecting Europe Facility» (CEF) και κατά το υπόλοιπο 25 % από εθνικούς πόρους μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι να δραστηριοποιούνται στον τομέα υλοποίησης συστημάτων πληροφορικής και εκπόνησης μελετών ανάλυσης και μοντελοποίησης διαδικασιών.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων, εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες, που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, για θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Για τους εγκατεστημένους στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικούς φορείς, απαιτείται πιστοποιητικό / βεβαίωση του Εμπορικού ή Βιομηχανικού ή Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο δήλωσης έναρξης επαγγέλματος, εφόσον πρόκειται για φυσικά πρόσωπα, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή τους σε αυτό, και η δραστηριότητα της επιχείρησης / εταιρείας.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι να δραστηριοποιούνται στον τομέα υλοποίησης συστημάτων πληροφορικής και εκπόνησης μελετών ανάλυσης και μοντελοποίησης διαδικασιών. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων, εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες, που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, για θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Για τους εγκατεστημένους στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικούς φορείς, απαιτείται πιστοποιητικό / βεβαίωση του Εμπορικού ή Βιομηχανικού ή Βιοτεχνικού Επιμελητηρίου ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο δήλωσης έναρξης επαγγέλματος, εφόσον πρόκειται για φυσικά πρόσωπα, από το οποίο να προκύπτει η εγγραφή τους σε αυτό, και η δραστηριότητα της επιχείρησης / εταιρείας. Σε περίπτωση ένωσης / κοινοπραξίας, η καταλληλότητα μπορεί να καλύπτεται αθροιστικά από όλα τα μέλη τής ένωσης / κοινοπραξίας.

Award value: 600000