Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-08
Buyer: Beschaffung eines ERP-Systems
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48440000 | 48444000 | 72200000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-10-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: In dem geplanten Projektteam sind mindestens 2 ERP-Berater. In dem geplanten Projektteam sind mindestens ein ERP-Entwickler. In dem geplanten Projektteam sind mindestens ein ERP-Servicemitarbeiter.
Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter der letzten drei Kalenderjahre pro Jahr liegt bei mindestens 40 beschäftigten Arbeitskräften.
Der Bieter muss im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe jeweils mindestens EUR 5 Mio. (jeweils 2-fach/Jahr) sowie mindestens EUR 1 Mio. (2-fach/Jahr) für Vermögensschäden nachweisen.
Der Bieter muss eine aktuelle ISO 9001 oder ISO 20000 Zertifizierung nachweisen. Das Rechenzentrum des Bieters muss ISO 27001 zertifiziert sein.
Bei der Referenz handelt es sich um ein Projekt, das Umsatzvolumen vergleichbar ist und zwischen 700.000 EUR und 1.100.000 EUR jährlichen Service Betrieb lagen.

Eligibility requirements: In dem geplanten Projektteam sind mindestens 2 ERP-Berater. In dem geplanten Projektteam sind mindestens ein ERP-Entwickler. In dem geplanten Projektteam sind mindestens ein ERP-Servicemitarbeiter.
Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter der letzten drei Kalenderjahre pro Jahr liegt bei mindestens 40 beschäftigten Arbeitskräften.
Der Bieter muss im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe jeweils mindestens EUR 5 Mio. (jeweils 2-fach/Jahr) sowie mindestens EUR 1 Mio. (2-fach/Jahr) für Vermögensschäden nachweisen.
Der Bieter muss eine aktuelle ISO 9001 oder ISO 20000 Zertifizierung nachweisen. Das Rechenzentrum des Bieters muss ISO 27001 zertifiziert sein.
Bei der Referenz handelt es sich um ein Projekt, das Umsatzvolumen vergleichbar ist und zwischen 700.000 EUR und 1.100.000 EUR jährlichen Service Betrieb lagen.
Bei der Referenz handelt es sich um ein kommunales Unternehmen.
Der Betrieb der Services erfolgt derzeit oder ist bereits abgeschlossen.
Aktueller Auszug (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellt) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung.
Eigenerklärung zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Netto-Gesamtjahresumsatz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr beträgt mindestens 1.200.000 EUR. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft wird der Netto-Gesamtjahresumsatz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr für die Erfüllung der Mindestanforderung kumuliert.
Eigenerklärung zu den technischen Fachkräften, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. HINWEIS: Werden auch technische Fachkräfte angegeben, die dem Unternehmen nicht angehören, sind insoweit die Vorgaben der Eignungsleihe gem. § 47 VgV /§ 34 UVgO zu beachten.