Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-18
Buyer: HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48730000: Security software package
Estimated value: 310000 EUR
Submission deadline: 2025-10-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Predmet nabave je nadogradnja licenci za DMS Sustav, sukladno tehničkoj specifikaciji ove Dokumentacije o nabavi.
Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje Središnja služba, A. Mihanovića 3, Zagreb
Jamstvo za ozbiljnost ponude određuje se u apsolutnom iznosu od 9.000,00 € (do 3% procijenjene vrijednosti nabave). Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti u obliku bankarske garancije ili može dati novčani polog. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. 
Naručitelj će aktivirati (zatražiti od banke isplatu iznosa na koji garancija glasi ili zadržati uplaćeni iznos novčanog pologa) jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
-	odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
-	nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
-	neprihvaćanja ispravka računske greške,
-	odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
-	nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. 

Ako ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke/novčanog pologa dostavi:
	jedan član zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 9.000,00 € ili 
	da dva ili više članova zajednice gospodarskih subjekata dostave/uplate dvije ili više garancija banaka/dvije ili više uplate novčanih pologa, uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija/novčanih pologa bude minimalno 9.000,00 € te da svaka odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke dokumentacije o nabavi. 
U slučaju da garanciju banke dostavi jedan član zajednice gospodarskih subjekata tada u navedenoj garanciji banke mora biti navedeno da ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, odnosno da je zajednica gospodarskih subjekata – PONUDITELJ u predmetnom postupku javne nabave te da se svi gore navedeni razlozi za aktiviranje jamstva odnose na Ponuditelja (na cijelu zajednicu gospodarskih subjekata).
Također, u slučaju uplate novčanog pologa od strane zajednice gospodarskih subjekata, potrebno je na dokazu o uplaćenom novčanom pologu uz obveznu naznaku svrhe plaćanja (jamstvo za ozbiljnost ponude, ev. br.) navesti naziv svih članova zajednice gospodarskih subjekata.

	Bankarska garancija 
Bankarska garancija mora biti bezuvjetna, na prvi poziv i bez prigovora u visini od 9.000,00 €, izdana u korist Naručitelja te mora sadržavati naziv postupka nabave za koji se izdaje i evidencijski broj nabave. 
U tekstu bankarske garancije obvezno je navesti svih prethodno naznačenih 5 slučajeva za koje se izdaje jamstvo. 
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom: 
"Nadogradnja licenci za DMS Sustav V-24/2025" – NE OTVARAJ. 
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i slično). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije ponuditeljima.

	Novčani polog 
Sukladno članku 214. stavak 4. ZJN 2016 ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude može dati novčani polog. 
U ponudi je potrebno dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana.
	Zadužnica/bjanko zadužnica
Ukoliko ponuditelj dostavlja zadužnicu ili bjanko zadužnicu, ista mora biti ovjerena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o izmjenama i dopunama Pravilnika o obliku i sadržaju obliku i sadržaju zadužnice (NN broj 115/12, 82/17, 154/22) te vrijediti najmanje u visini propisanog iznos jamstva. Ponuditelj može dostaviti i zadužnicu ili bjanko zadužnicu na veći iznos ukoliko mu to odgovara. Ponuditelj vremenski ne ograničava starost jamstva za ozbiljnost ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice/bjanko zadužnice dostavlja se u izvorniku. Izvornik se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji (npr. uložni fascikl) u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom: " Nadogradnja licenci za DMS Sustav, V-24/2025" – NE OTVARAJ.  Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i slično). 
Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od dvadeset (20) dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Jamstvo za ozbiljnost ponude određuje se u apsolutnom iznosu od 9.000,00 € (do 3% procijenjene vrijednosti nabave). Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti u obliku bankarske garancije ili može dati novčani polog. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. 
Naručitelj će aktivirati (zatražiti od banke isplatu iznosa na koji garancija glasi ili zadržati uplaćeni iznos novčanog pologa) jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
-	odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
-	nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016,
-	neprihvaćanja ispravka računske greške,
-	odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili
-	nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. 

Ako ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke/novčanog pologa dostavi:
	jedan član zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 9.000,00 € ili 
	da dva ili više članova zajednice gospodarskih subjekata dostave/uplate dvije ili više garancija banaka/dvije ili više uplate novčanih pologa, uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija/novčanih pologa bude minimalno 9.000,00 € te da svaka odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke dokumentacije o nabavi. 
U slučaju da garanciju banke dostavi jedan član zajednice gospodarskih subjekata tada u navedenoj garanciji banke mora biti navedeno da ponudu podnosi zajednica gospodarskih subjekata, odnosno da je zajednica gospodarskih subjekata – PONUDITELJ u predmetnom postupku javne nabave te da se svi gore navedeni razlozi za aktiviranje jamstva odnose na Ponuditelja (na cijelu zajednicu gospodarskih subjekata).
Također, u slučaju uplate novčanog pologa od strane zajednice gospodarskih subjekata, potrebno je na dokazu o uplaćenom novčanom pologu uz obveznu naznaku svrhe plaćanja (jamstvo za ozbiljnost ponude, ev. br.) navesti naziv svih članova zajednice gospodarskih subjekata.

	Bankarska garancija 
Bankarska garancija mora biti bezuvjetna, na prvi poziv i bez prigovora u visini od 9.000,00 €, izdana u korist Naručitelja te mora sadržavati naziv postupka nabave za koji se izdaje i evidencijski broj nabave. 
U tekstu bankarske garancije obvezno je navesti svih prethodno naznačenih 5 slučajeva za koje se izdaje jamstvo. 
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije dostavlja se u izvorniku odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom: 
"Nadogradnja licenci za DMS Sustav V-24/2025" – NE OTVARAJ. 
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i slično). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije ponuditeljima.

	Novčani polog 
Sukladno članku 214. stavak 4. ZJN 2016 ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude može dati novčani polog. 
U ponudi je potrebno dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana.
	Zadužnica/bjanko zadužnica
Ukoliko ponuditelj dostavlja zadužnicu ili bjanko zadužnicu, ista mora biti ovjerena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom o izmjenama i dopunama Pravilnika o obliku i sadržaju obliku i sadržaju zadužnice (NN broj 115/12, 82/17, 154/22) te vrijediti najmanje u visini propisanog iznos jamstva. Ponuditelj može dostaviti i zadužnicu ili bjanko zadužnicu na veći iznos ukoliko mu to odgovara. Ponuditelj vremenski ne ograničava starost jamstva za ozbiljnost ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice/bjanko zadužnice dostavlja se u izvorniku. Izvornik se dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji (npr. uložni fascikl) u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom: " Nadogradnja licenci za DMS Sustav, V-24/2025" – NE OTVARAJ.  Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i slično). 
Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od dvadeset (20) dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.
Nije definirano
Cijena ponude
Detaljan opis nalazi se u prilogu Kriteriji za odabir ponude.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati ovlaštenim predstavnicima naručitelja neposredno prije otvaranja ponuda. 
Prilikom javnog otvaranja ponuda, Naručitelj će voditi zapisnik koji će odmah biti stavljen na uvid, provjeru sadržaja i potpis prisutnim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja.
U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem Elektroničkog oglasnika javne nabave (elektroničke ponude).
U slučaju da gospodarski subjekti dio/dijelove ponude koji se dostavljaju odvojeno od elektronički dostavljenih ponuda dostave nakon isteka roka za dostavu ponuda, isti će se obilježiti kao zakašnjeli te će se takva omotnica neotvorena vratiti pošiljatelju bez odgode.
Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, Zagreb, A. Mihanovića 3, II kat, soba 216.
Predmet nabave je nadogradnja licenci za DMS Sustav, sukladno tehničkoj specifikaciji ove Dokumentacije o nabavi.
Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje Središnja služba, A. Mihanovića 3, Zagreb