Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-18
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79822500 | 92312210
Estimated value: 9200000 EUR
Submission deadline: 2022-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag Erstellung von DAAD-Veröffentlichungen (Print-, Online- und Multimedia): Konzeption, Redaktion, Gestaltung, Lektorat, Übersetzung, Satz etc.
Der DAAD schreibt die Erstellung von DAAD-Veröffentlichungen im Format Print, Online sowie Multimedia aus. Die Leistungen umfassen die Konzeption, das Projektmanagement, die Redaktion, die Gestaltung, das Lektorat, die Übersetzung und den Satz von Publikationen/Veröffentlichungen sowie die Umsetzung von Videoproduktionsleistungen:
Los 1: Corporate Communication (Jahres-, Außenstellen-, DWIH-Jahresbericht, DAAD-aktuell, GATE-Germany Publikationen sowie weitere Publikationen)
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung des jeweiligen Loses in Anlage BW2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Los 1: Corporate Communication (Jahres-, Außenstellen-, DWIH-Jahresbericht, DAAD-aktuell, GATE-Germany Publikationen sowie weitere Publikationen)
Los 1 umfasst die regelmäßige Erstellung von Beiträgen (Text- und Multimedia) für das Online-Journal DAAD Aktuell und das zugehörige Projektmanagement. Zudem umfasst Los 1 die redaktionelle und gestalterische Erstellung, das Projektmanagement und die Neukonzeption des DAAD-Jahresberichts, des DAAD-Außenstellenberichts, des DWIH-Jahresberichts und von GATE-Germany Publikationen. Darüber hinaus können noch weitere Formate und Publikationen über das Los 1 beauftragt werden.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 18.12.2026.
Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber je Los zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiver und nicht diskriminierender Kriterien (Reduzierungskriterien):
Werden Referenzen eingereicht, die über die Mindestanforderungen (je zwei Referenzen pro Tätigkeitsbereich) hinausgehen, werden die zusätzlichen Referenzen bzw. die über die Mindestanforderungen hinausgehende Erstreckung auf die jeweiligen Tätigkeitsbereiche bei der Auswahl der Bewerber mit Punkten bewertet: Siehe hierzu Abschnitt 5 c) der Bewerbungsbedingungen, Anlage TW1 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.
Los 2 beinhaltet Veröffentlichungen im Rahmen von Kampagnen und Sonderprogrammen. Dies umfasst die Formate Print (u. a. Broschüren, Flyer, Postkarten), digital/online (u. a. pdf-Broschüren/Flyer, e-paper, interaktive Broschüren), online (u. a. wissenschaftliche Online-Artikel, Redaktion von Webseiten und Grafiken, Newsletter etc.) sowie Bewegtbildformate (u. a. Videos, animierte Erklärfilme, 360-Grad-Filme, Virtual und Augmented Reality). Es handelt sich hierbei einerseits um Formate für das internationale Forschungsmarketing. Hiermit ist vorrangig - aber nicht ausschließlich - die Initiative "Research in Germany - Land of Ideas" gemeint. Andererseits handelt es sich um die Umsetzung von Veröffentlichungen von Sonderprogrammen - vorrangig, aber nicht ausschließlich - des Programms „Konrad Zuse Schools of Excellence in Artificial Intelligence“.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 18.12.2026.
Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber je Los zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiver und nicht diskriminierender Kriterien (Reduzierungskriterien):
Werden Referenzen eingereicht, die über die Mindestanforderungen (je zwei Referenzen pro Tätigkeitsbereich) hinausgehen, werden die zusätzlichen Referenzen bzw. die über die Mindestanforderungen hinausgehende Erstreckung auf die jeweiligen Tätigkeitsbereiche bei der Auswahl der Bewerber mit Punkten bewertet: Siehe hierzu Abschnitt 5 c) der Bewerbungsbedingungen, Anlage TW1 der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb.
Los 3 beinhaltet die gestalterische und redaktionelle Erstellung des Magazins DAAD-Letter inkl. Multimedia-Formate und die Übertragung der Magazininhalte in ein neu entwickeltes Online-Format. Darüber hinaus beinhaltet Los 3 die Erstellung von Beiträgen (Text- und Video) für das Alumni-Portal Deutschland und die Erstellung eines Newsletters für Alumni aus Deutschland. Darüber hinaus können noch weitere Formate und Publikationen der Alumni-Kommunikation über das Los 3 beauftragt werden.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 18.12.2026.

Eligibility requirements: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) --- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Award value: 9200000