Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-19
Buyer: Stadt Oberhausen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 50111100 | 50111110
Submission deadline: 2019-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Oberhausen möchte ein verändertes, an Ressourceneffizienz ausgerichtetes Mobilitätssystem einrichten und somit die Umstellung von der Nutzung der privateigenen PKW für dienstliche Fahrten auf die Einführung eines Fahrzeugpools erreichen. Dies wird im Rahmen eines Pilotprojektes am Standort „Technisches Rathaus Oberhausen" für die Dauer von 2 Jahren umgesetzt. Alle erforderlichen Dienstfahrten sollen nach Einführung des Systems vorrangig mit diesen Fahrzeugen durchgeführt werden. Alternativ stehen die Nutzung des ÖPNV sowie die Nutzung von Fahrrädern und in Ausnahmefällen auch die Nutzung öffentlicher Taxen zur Verfügung. Nach Abschluss der Pilotphase soll bei entsprechender Etablierung und Wirtschaftlichkeit des Systems die Ausweitung auf den Standort „Rathaus Oberhausen Schwartzstraße" sowie ggf. auf weitere Standorte der Stadtverwaltung Oberhausen erfolgen.
Es handelt sich um ein stations- und ortsgebundenes System, d. h. die Fahrzeuge müssen an den dafür vorgesehenen Stellflächen abgeholt und nach der Benutzung dort wieder zurückgebracht werden.
Mit einer Frist von 4 Monaten zum Ende der Pilotlaufzeit kann die Stadt Oberhausen den Vertrag durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Anbieter ein Mal um bis zu 3 Jahre verlängern.
(4) Darstellung der Referenzen (Vordruck 4) über Carsharing-/Fuhrparkleistungen aus den letzten drei Jahren (seit Juni 2016), mit Angabe insbesondere:
(zu 4) (1) Der Bieter hat zumindest ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren (seit Juni 2016) nachzuweisen, bei dem er für einen öffentlichen Auftraggeber oder ein Unternehmen vergleichbare Leistungen erbringt (Mindestanforderung). Als vergleichbar werden Carsharing- bzw. Fuhrparkmanagementleistungen angesehen, bei denen der Bieter mindestens 10 Fahrzeuge (Personenkraftwagen, Busse und Transporter) stellt und für das mindestens 50 Nutzer*innen registriert sind;
(zu 4) (2) Der Bieter hat zumindest drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren (seit Juni 2016) nachzuweisen, bei denen er Carsharing- bzw. Fuhrparkmanagementleistungen erbringt, wobei es hierbei nicht auf die Mindestfahrzeuganzahl bzw. Mindestanzahl an registrierten Nutzer*innen ankommt (Mindestanforderung).
Siehe Vergabeunterlagen; insbesondere ist die Stadt Oberhausen an das Tariftreue- und Vergabegesetz NRW gebunden.
1) Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird;
2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal Metropole Ruhr zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren;
3) Der AG hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden;
5) Alle Bewerber, die die Anforderungen an die Leistungsfähigkeit erfüllen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: (1) Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck); (2) Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Vordruck).