Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-05-17
Buyer: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 22211000 | 22212000 | 48311100 | 48810000: Information systems
Estimated value: 1600000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: For en 4 årig periode ønsker DTU at indgå en kontrakt der dækker følgende løsning:   Dokumentleveringstjeneste med stærk akademisk dækning inden for inden for Science, Technology, Engineering and Mathematics (STEM). Tjenesten anvendes af DTUs forskere og studerende og skal anvendes til at levere artikler fra tidsskrifter, som DTU ikke har licens til.
-	Mulighed for bestilling og levering af fuldtekst pdf’er elektronisk til brugerne via DTUs plat-form
-	Mulighed for justering af hvad en artikel maksimalt må koste for at blive bestilt i det automatiske flow og dermed fleksibilitet ift. hvad DTU køber for.
-	Mulighed for at requeste dokumenter via API (The item requested, like: issn, isbn, journal title, article title, volume, issue, pages, year, DOI, pubmedID or other relevant information.
-	Mulighed for automatisk håndtering af max pris på forskellige kontoer og max leveringstid hos leverandør
Der har været gennemført en intensiv markedsundersøgelse, hvor der blev identificeret 4 mulige leverandører, som DTU har afholdt møder med og deres løsninger gennemgået. Det fremstod herefter klart at kun én leverandør Reprints Desk Inc. kunne opfylde de af DTU fremsatte behov.
En meget hurtig dokumentlevering af akademiske artikler indenfor STEM og med en API løsning, som muliggøre et 100% automatisk og digitalt leveringsflow med forskellige maxpriser og dermed med mulighed for at styre økonomien. Løsningen kan integreres i DTUs Library Services Platform (LSP), så brugerne kan bestille og få link til download af fuldtekster uden at afgive personlige oplysninger til leverandøren i bestillings og/eller download situationen. Løsningen er dermed både GDPR compliant, synliggør at det er DTU som betaler samt fuldt integreret i DTUs LSP og meget hurtig for brugerne.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af en kontrakt skal være indgivet 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har tildelt/indgået kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1.
Klage over tildeling af en kontrakt under en rammeaftale med genåbning af konkurrencen skal være indgivet 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen er tildelt/indgået, hvis denne underretning indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 2.
Klage over tildeling af en rammeaftale skal være indgivet 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 3.
Klage over, at ordregiver i strid med udbudsloven har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten direkte, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 3.
Klage over overtrædelser af indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiver har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse; og 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 4, nr. 1 og 2. Klage over prækvalifikation for indkøb under tærskelværdien skal være indgivet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 5.


Winner: Research Solutions Reprints Desk Inc.
Award value: 1600000