Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-31
Buyer: Rahmenvereinbarung Gesamtordnungsdienst für das BAYERN 1 und BAYERN 3 Festival
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75240000 | 75242100 | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-04-29

Technical requirements: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung der verantwortlichen Gesamtordnungsdienstleitung durch Bereitstellung von Personal für die Durchführung eines umfassenden Ordnungsdienstes für die jährlich stattfinden-den BAYERN 1 und BAYERN 3 Festivals. 
Die Rahmenvereinbarung läuft zunächst 12 Monate ab dem Datum des Zuschlags und kann um jeweils 3 weitere Jahre bis zu einer Höchstdauer von 4 Jahren verlängert werden.
Der Leistungsort für das jährlich stattfindende BAYERN 1 und BAYERN 3 Festival können derzeit noch nicht detailliert angegeben werden. Diese werden jährlich neu festgelegt und befinden sich im Bundesland Bayern.
Der Leistungsort wird dem Auftragnehmer rechtzeitig spätestens beim jeweiligen Einzelabruf mitgeteilt.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
Für Personen- und Sachschäden mindestens min. 5 Mio. EUR je Schadensfall
Für Vermögensschäden min. 1 Mio. EUR je Schadensfall.
Ersatzweise: 
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

Eigenerklärung oder Darstellung des Umsatzes (ohne gesetzliche Umsatzsteuer) in Bereich Ordnungsdienstleistungen bei Open-Air Großveranstaltungen der letzten, höchstens drei Geschäftsjahre (2023, 2022, 2021) (bei Bietergemeinschaft anzugeben für jedes Mitglied).
Mindestanforderung: Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags pro Geschäftsjahr in folgender Höhe verlangt: 0,3 Mio. EUR netto.

Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
Mindestanforderung: Nachzuweisen ist eine mindestens "mittlere" Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer "Probability of Default"-Rate nicht größer als 2% laut Creditreform.
Hinweis:
Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV  muss die "Anlage 6 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigefügt sein.

Ebenfalls vorzulegen ist die "Anlage 2 - Eigenerklärung zum Russlandbezug"

Eligibility requirements: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:
Für Personen- und Sachschäden mindestens min. 5 Mio. EUR je Schadensfall
Für Vermögensschäden min. 1 Mio. EUR je Schadensfall.
Ersatzweise: 
Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

Eigenerklärung oder Darstellung des Umsatzes (ohne gesetzliche Umsatzsteuer) in Bereich Ordnungsdienstleistungen bei Open-Air Großveranstaltungen der letzten, höchstens drei Geschäftsjahre (2023, 2022, 2021) (bei Bietergemeinschaft anzugeben für jedes Mitglied).
Mindestanforderung: Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags pro Geschäftsjahr in folgender Höhe verlangt: 0,3 Mio. EUR netto.

Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
Mindestanforderung: Nachzuweisen ist eine mindestens "mittlere" Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer "Probability of Default"-Rate nicht größer als 2% laut Creditreform.
Hinweis:
Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters.
other
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV  muss die "Anlage 6 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigefügt sein.

Ebenfalls vorzulegen ist die "Anlage 2 - Eigenerklärung zum Russlandbezug"
Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied).

Mindestbedingung: Handelsregisterauszug (nicht älter als ein Jahr)
Nachweis von zwei (2) Referenzprojekten über den Gesamtordnungsdienst bei Outdoorveranstaltungen im Bereich von Großveranstaltungen (mindestens 20.000 Besucher gleichzeitig auf dem Veranstaltungsgelände) und bei der Durchführung von Evakuierungen/Räumung der Großveranstaltung, welche mit dem Auftragsinhalt der hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und welche in den vergangenen drei (3) Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden. Es werden Referenzprojekte gefordert, bei welchen der Bieter einen wesentlichen Teil der Leistungen, nicht nur als Subunternehmer erbracht hat. Die Outdoorveranstaltung muss im genannten Umfang eigenverantwortlich als Ordnungsdienstleitung inkl. Personalstellung umgesetzt haben.
Verwenden Sie hierzu bitte die "Anlage 8 - Referenzen"
Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift (s.u.) anzugeben.
Die Referenz muss zwingend mindestens folgende Angaben beinhalten: 
- Angabe des Referenzgebers
- Angabe des Ansprechpartners
- Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners
- Angabe des Referenzzeitraums
- Angabe des Auftragsvolumens 
- Kurze Beschreibung des Projekts mit Bezug auf den Auftragsgegenstand 
Die jeweilige Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.
Die Wertung aller Angebote erfolgt zunächst hinsichtlich der erreichten Leistungspunkte für die Bewertungskriterien B1 bis B5 auf Grundlage der Bietereintragungen in den Anlage B - Bewertungsfragen.
Alle Bieter, die ein wertbares Angebot abgegeben haben, werden zur Präsentation/Pitch gemäß der im Dokument LB - fachlicher Teil-Rahmenvereinbarung in Kapitel 2.16 beschriebenen Anforderungen aufgefordert.
In der Präsentation/Pitch wird angegebene Projektleiter/Ordnungsdienstleiter sowie der eingereichten Konzepte entsprechend den, in Anlage B - Bewertungsfragen in B6 und B7 dargestellten Bewertungsgrundlagen durch eine Jury, des Auftraggebers bewertet. 
Nach Abschluss der Präsentation/Pitch erfolgt eine Gesamtbewertung der Angebote hinsichtlich der erreichten Gesamtleistungspunkte sowie der Preise durch die Ermittlung des Leistungs-Preis-Verhältnisses. 
Dabei wird eine Kennzahl Z für das beste Leistungs-Preis-Verhältnis ermittelt.
Das Angebot mit der besten Kennzahl erhält den
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.