Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-11
Buyer: Stadt Tönisvorst
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 2 EUR
Submission deadline: 2020-09-08

Technical requirements: — die Abteilung Soziales der Stadt Tönisvorst des zentralen Verwaltungsgebäudes der Stadt Tönisvorst in der Bahnstraße 15 (Los 2).
Die Leistungserbringung ist für beide Lose ab dem 1.3.2021 zu beginnen und am 28.2.2022 zu beenden, sofern der Vertrag nicht verlängert wird.
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der o. g. Laufzeit um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Von dieser Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages kann insgesamt 3 Mal Gebrauch gemacht werden, so dass für jedes Los eine Vertragslaufzeit bis zum 28.2.2025 aufgrund der Verlängerungsoptionen möglich ist.
Bei dem zu sichernden Objekt handelt es sich um eine kommunale Flüchtlingsunterkunft in der Industriestraße 5 in Tönisvorst.
Im Zeitraum von 23:00 Uhr bis 8:00 Uhr soll montags bis sonntags die Flüchtlingsunterkunft mit 3 Sicherheitsfachkräften (jeweils Sachkundeprüfung nach § 34a GewO) bewacht und betreut werden. Die Unterkunft besteht aus 3 Gebäudeteilen. Das Gebäude hat eine Bruttogesamtfläche von ca. 2 000 qm. Als Anlage ist ein Grundriss des Gebäudes beigefügt. Es befinden sich in der Unterkunft aktuell 100 Flüchtlinge. Derzeit leben in der Unterkunft überwiegend Familien und Ehepaare. Im Jahr 2019 war die Unterkunft durchschnittlich mit ca. 130 Flüchtlingen belegt. Grundsätzlich ist dafür zu sorgen, dass in dem Objekt die Sicherheit und Ordnung aufrechterhalten wird. Insbesondere ist bei aufkommenden Konflikten deeskalierend zu wirken und bei Bedarf Kontakt zu den Sicherheitsbehörden (Ordnungsamt und/oder Polizei) herzustellen. Der Auftraggeber ist bei der Ausübung des Hausrechtes zu unterstützen. Die Erfordernisse des Brandschutzes und die damit verbundene Sicherheit der Bewohner sind zu beachten. Im Zweifel ist die Feuerwehr zu Rate zu ziehen bzw. zu alarmieren. Es sind ca. alle 2 Stunden unregelmäßige Kontrollgänge durch das gesamte Gebäude vorzunehmen; insbesondere sind die vorhandenen Küchen, Sanitärräume und Gemeinschaftsräume verstärkt zu kontrollieren. Bei jedem Kontrollgang sind sämtliche Kontrollpunkte zu begehen. Im Rahmen des Sicherheitsdienstes ist darauf zu achten, dass die Kontrollpunkte zu unterschiedlichen Zeiten und auf variierenden Wegen angelaufen werden, damit keine kontinuierliche Struktur (für unbefugte Personen) erkennbar ist. Anlassbezogene Kontrollen bezüglich Alkohol, Suchtmitteln oder gefährlicher Gegenstände haben ebenfalls zu erfolgen.
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der o. g. Laufzeit um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Von dieser Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages kann insgesamt 3 Mal Gebrauch gemacht werden, so dass eine Vertragslaufzeit bis zum 28.02.2025 aufgrund der Verlängerungsoptionen möglich ist.
Bei der Liegenschaft handelt es sich um das zentrale Verwaltungsgebäude der Stadt Tönisvorst. Das Gebäude befindet sich in 47918 Tönisvorst, Bahnstraße 15. Die Abteilung Soziales befindet sich im Erdgeschoss und ist durch eine abschließbare Glastür vom übrigen Foyer getrennt. In der Zeit von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr soll montags und mittwochs, sowie donnerstags von 14.00 Uhr bis 18.00 Uhr das Personal der Abteilung Soziales während der Sprechzeiten durch 2 Sicherheitsfachkräfte (jeweils Sachkundeprüfung nach § 34a GewO) bewacht werden.
Das Sicherheitspersonal ist insbesondere mit den folgenden Aufgaben betraut: Persönliche Präsenz in der Abteilung Soziales am Verwaltungsstandort St. Tönis zu den vorgegebenen Einsatzzeiten und der Schutz des Lebens und der Gesundheit der Bediensteten der Auftraggeberin. Zudem sind unregelmäßige Zugangskontrollen durchzuführen. Die Liegenschaft ist gegen Sachbeschädigung, Vandalismus und Diebstahl zu schützen. Es ist dafür zu sorgen, dass der allgemeine Betriebsablauf gewährleistet wird und die öffentliche Sicherheit und Ordnung aufrechterhalten wird, wobei die Auftraggeberin bei der Durchsetzung des Hausrechtes und der Hausordnung zu unterstützen ist. Bei aufkommenden Konfliktsituationen ist deeskalierend zu wirken und bei Bedarf Kontakt zu den Sicherheitsbehörden (Ordnungsamt und/oder Polizei) herzustellen.
Vor der Corona-Pandemie wurde das Personal der Abteilung Soziales einmal monatlich zudem während der Auszahlung des Sozialgeldes von 10.00 bis 12.00 Uhr von 2 Sicherheitsfachkräften (jeweils Sachkundeprüfung nach § 34a GewO) bewacht. Aufgrund der Corona-Pandemie wird das Sozialgeld derzeit überwiesen, so dass eine zu bewachende Auszahlung durch 2 zusätzliche Sicherheitsfachkräfte nicht stattfindet. Im Laufe des Kalenderjahres 2021 prüft und evaluiert der öffentliche Auftraggeber, ob das Sozialgeld wieder persönlich durch das Personal der Abteilung Soziales ausgezahlt wird.
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der o. g. Laufzeit um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum jeweiligen Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Von dieser Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages kann insgesamt 3 Mal Gebrauch gemacht werden, so dass eine Vertragslaufzeit bis zum 28.02.2025 aufgrund der Verlängerungsoptionen möglich ist.
Weitergehende Hinweise Bewerbungsbedingungen unter Punkt 18 „Liste der einzureichenden Unterlagen und Nachweise“:
— Keine Gewerbeuntersagung in letzten 3 Jahren nach § 35 GewO eingeleitet, Gewerbe nicht von Stellvertreterb geführt;
— Eigenerklärung über verwendeten Tarifvertrag: mind. Lohntarifvertrag für Sicherheitsdienstleistungen in NRW vom 24.10.2018;
— Nachweises über die erfolgreiche Sachkundeprüfung nach § 34a GewO für jede eingesetzte Sicherheitsfachkraft (Eigenerklärung)
— Vorhandensein und Benennung mindestens eines Bereichsleiters, der über einen Ausbildungsabschluss als IHK-geprüfte Fachkraft für Schutz- und Sicherheit verfügt;


Award value: 2