Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-10
Buyer: Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2021-06-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Umsetzungsphase der SAP S/4HANA-Transformation des SAP Classic der Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH
Realisierungsphase der Transformation von SAP R/3 auf SAP S4/HANA auf Basis des Feinkonzeptes bis zur vollständigen Produktivsetzung des Systems einschließlich der Schnittstellenanpassung.
Gegenstand des Auftrages ist die Realisierungsphase (Umsetzung des vorhandenen Feinkonzepts) des SAP S/4HANA-Projekts bis zum Projektabschluss. Es handelt sich insbesondere um die Transformation des bisherigen ERP-Systems des Auftraggebers (SAP Classic, SAP ERP 6.0) nebst vorhandenen Customizings, Eigenentwicklungen sowie Add-ons und Schnittstellen auf das Zielsystem SAP S/4HANA 2020 On-premise im Rechenzentrum des Auftraggebers.
Das Gesamtsystem im Sinne dieses Auftrages besteht daher aus folgenden (im Wesentlichen beigestellen) Systemkomponenten:
— Non-Standardsoftware RCS Produkt SAP S/4HANA Utilities German billing enhancements, Utilities for intelligent metering of German energy, Utilities master updates for Germany,
Die erforderlichen Lizenzen der beigestellten Software werden durch den Auftraggeber bereitgestellt. Die Zielhardware ist bereits vorhanden.
Zu den Erstellungsleistungen gehören insbesondere die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems, einschließlich Installation, Customizing, Integration, Migration und Dokumentation, Projektmanagement, Schulungen und sonstige Leistungen.
Bewerber mit Sitz in Deutschland: Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als August 2020); Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Angebot die Erlaubnis der Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführte Registereintragung einschlägig ist; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.
1. Bankauskunft, aus der sich Informationen zur Dauer der Geschäftsbeziehung und mögliche Unregelmäßigkeiten im Geschäfts- und Zahlungsverhalten sowie eine Einschätzung der finanziellen Verhältnisse/Bonität und die grundsätzliche Bereitschaft zur Finanzierung des Auftrags ergeben (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft),
2. Umsätze des Unternehmens in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Euro (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft),
3. Jahresabschlüsse der letzten 3 Geschäftsjahre (bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft),
Der Auftraggeber fordert im Auftragsfall den Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer ausreichenden Deckungssumme eines im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zugelassenen Versicherungsunternehmens.
Bedingung für die Teilnahme ist, die Abgabe einer Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und die Auftragsausführung nach § 128 Abs. 1 und 2 GWB erfolgt (siehe Formblatt Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer).
Weitere Voraussetzung ist die Befähigung zur Berufsausübung nach III.1.1 und die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit unter Berücksichtigung der nach III.1.2 geforderten Angaben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftraggeber im Rahmen der Vergabe des öffentlichen Auftrages erfolgt im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hierbei auf den Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 lit. b), c), e) und f) DSGVO. Auftraggeber, Verfahrensbetreuer und weitere am Verfahren für den Auftraggeber tätige Behörden oder Unternehmen verwenden diese Daten ausschließlich für dieses Verfahren und geben diese nicht an Dritte weiter. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Weitere Auskünfte zum Datenschutz und die Betroffenenrechte sind unter dem Link: https://www.wvv.de/de/media/downloads/downloadcenter/hauptnavigation/mobilitaet/2018-06-25-informationspflichten-ds-hinweis_wsb.pdf einsehbar. Der Bieter ist verpflichtet die vorstehenden Hinweise denjenigen betroffenen Personen in Textform (§ 126b BGB) zur Verfügung zu stellen, deren personenbezogene Daten er im Rahmen des Vergabeverfahrens an den Auftraggeber übermittelt oder in sonstiger Weise zur Verfügung stellt. Dies hat innerhalb eines Monats ab Übermittlung oder sonstiger Zurverfügungstellung der personenbezogenen Daten zu erfolgen.

Eligibility requirements: Bewerber mit Sitz in Deutschland: Vorlage eines Handelsregisterauszugs (nicht älter als August 2020); Bewerber mit Sitz im Ausland müssen mit dem Angebot die Erlaubnis der Berufsausübung im Staat ihrer Niederlassung nachweisen, soweit hierfür eine im Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführte Registereintragung einschlägig ist; bei Bewerbergemeinschaften gilt dies für jedes Mitglied.