Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-05-08
Buyer: Miasto i Gmina Krotoszyn
Country: PL
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 43325000 | 45000000: Construction work | 45112720 | 45200000: Building and civil engineering work | 45231300
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest przystosowanie krotoszyńskiego Błonia do realizacji celów LPR. Ośrodek rekreacyjno-wypoczynkowy będzie pełnił funkcję rekreacyjno-wypoczynkowo-sportową. Na terenie ośrodka będą odbywały się imprezy masowe. Planuje się budowę obiektów kubaturowych, liniowych, drogowych, sportowych, rekreacyjnych oraz przebudowę istniejących obiektów. W zakres rzeczowy wchodzi m.in.: budynek trybuny, stadion, przystań wodna, pole namiotowe, tor rowerowy, skatepark, boisko do streetballa, boisko do siatkówki, siłownia, plac zabaw, mała architektura, sieci sanitarne, elektryczne i teletechniczne, roboty drogowe, zieleń.
Obszar krotoszyńskiego Błonia w rejonie ulic: Stawnej, Wiśniowej, Sportowej, Spartańskiej i Dożynkowej, miejscowość Krotoszyn, gmina Krotoszyn, woj. wielkopolskie
2) Przeprowadzenie prób, wymaganych badań, a także przygotowanie dokumentów niezbędnych do przekazania do użytkowania obiektu;
3) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej wraz z instrukcjami obsługi urządzeń i wyposażenia;
4) Uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie obiektu powstałego w wyniku przeprowadzonych robót budowlanych;
I J17-04485 w ramach WRPO na lata 2014-2020 (pożyczka nie stanowiąca pomocy publicznej na realizację projektów rewitalizacyjnych, Oś Priorytetowa 9, Działanie 9.2, Poddziałanie 9.2.3
Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) z uwagi na to, że postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.W ogłoszonym przez Zamawiającego postępowaniu, w terminie wyznaczonym na składanie ofert tj. do dnia 10.4.2019 r. godz. 12.00 wpłynęły 3 zgłoszenia ofert.
Oferty złożone na skrzynce ePuap automatycznie zostały pobrane do systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie.Dwie spośród trzech złożonych ofert zostały pobrane z systemu EOD bez problemów. Przy trzeciej ofercie - Przedsiębiorstwa Wielobranżowego GRETASPORT Iz Dąbrowy Górniczej wystąpił problem z pobraniem załącznika oferty. Zamawiający po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert nie mógł pobrać tej oferty, dokonać jej odszyfrowania i otwarcia.
Komisja Przetargowa w wyznaczonym terminie dokonała otwarcia 2 pobranych ofert i sporządziła protokół z ich otwarcia. Protokół ten został umieszczony w dniu 10.4.2019 r. na stronie internetowej Zamawiającego (BIP).
Problem dot. braku możliwości pobrania załącznika tj. oferty firmy GRETASPORT z Platformy ePuap został zgłoszony w dniu 10.4.2019 r. do firmy zarządzającej systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miejskim w Krotoszynie.
Po przeprowadzeniu sesji otwarcia ofert, Wykonawca, którego oferta nie została uwzględniona w protokole z otwarcia ofert, przesłał otrzymane z systemu ePuap - UPP (Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia), świadczące o tym, że prawidłowo złożył ofertę.
W dniu 25.4.2019 r. Zamawiający otrzymał informację z Centralnego Ośrodka Informatyki, że zgłoszenie zostało rozwiązane i oczekuje na weryfikację. Dokonano naprawy usterki.
Informacja o naprawie usterki nie daje Zamawiającemu możliwości przywrócenia procedury otwarcia ofert.
Publiczne otwarcie ofert jest czynnością faktyczną, jednokrotną, która nie może zostać powtórzona w danym postępowaniu. W prowadzonym postępowaniu termin otwarcia ofert minął 10.4.2019 r. o godz. 13.00.
Zgodnie z art. 86 ust. 2 PZP otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. Czynność otwarcia ofert ma doniosłe znaczenie dla uczestników postępowania, ponieważ umożliwia wykonawcom ustalenie kręgu podmiotów, z którymi konkurować będą o dane zamówienie i pozwala ocenić szanse na uzyskanie danego zamówienia.Sytuacja, w której Wykonawca z powodu wadliwości działania systemu informatycznego nie może skutecznie złożyć oferty, jest podstawą do tego, aby unieważnić postępowanie.Zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 7 PZP, postępowanie podlega unieważnieniu, jeżeli wystąpiła w nim taka wada, która powoduje, że umowa zawarta w wyniku tego postępowania, podlegałaby unieważnieniu. Przesłanki unieważnienia umowy w sprawie zamówienia publicznego przewidziane zostały w art. 146 PZP. Brak możliwości złożenia oferty z przyczyn wynikających z wadliwego działania narzędzia informatycznego, za pomocą którego prowadzone jest postępowanie, może mieć wpływ na wynik tego postępowania, ponieważ zostaje ograniczona uczciwa konkurencja a ponadto istnieje możliwość, że Wykonawca, któremu system uniemożliwił złożenie oferty, mógłby złożyć ofertę, która mogłaby okazać się najkorzystniejsza.