Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-10
Buyer: Scalda Stichting voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie
Country: NL
Region: NL342
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32323500 | 35120000: Surveillance and security systems | 35125300: Security cameras | 42961100 | 44221300
Estimated value: 470000 EUR
Submission deadline: 2024-06-05

Technical requirements: Dit betreft de Europese aanbesteding volgens een openbare procedure voor F025-Security Management Systeem voor Scalda stichting voor middelbaar beroepsonderwijs en volwasseneneducatie. Scalda nodigt u uit om een inschrijving uit te brengen voor onderhavige aanbesteding.
 
Scalda
Scalda, Stichting voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneneducatie, hierna te noemen Opdrachtgever of Scalda, verzorgt toegankelijk en veelzijdig onderwijs in Zeeland. Dat doen we vanuit 4 clusters aan ca. 10.000 studenten. Dit doen we met 1050 medewerkers. Scalda is gehuisvest in 7 grote onderwijslocaties en ca. 10 kleine onderwijslocaties, verdeeld over de Zeeuwse regio's Zeeuws-Vlaanderen, Walcheren en de Oosterschelde-regio.

Voor meer informatie over Scalda, verwijzen wij u naar www.scalda.nl.

Opdrachtbeschrijving
De te selecteren leverancier dient Scalda volledig te ontzorgen op het gebied van een Security Management Systeem met daarbij camera's en fysiek toegang en de hiervoor benodigde technische voorzieningen. De bestaande functionaliteit dient opnieuw te worden gerealiseerd met nieuwe apparatuur. Voor de opslag van camerabeelden gaan we over op een 100% cloud situatie waar beelden in de cloud worden opgeslagen. Alles volgens het beleidsdocument regelement cameratoezicht.
Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om zijn continuïteit gedurende de contractperiode te waarborgen. Inschrijver is als Leverancier in staat de Opdracht met bestaande financiële middelen gedurende de contractperiode uit te voeren. Aan de inschrijver zijn geen claims bekend die gedurende de periode van uitvoering van de Overeenkomst zijn bedrijf in een zodanige positie zou kunnen brengen dat de financiële economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht. 

Tender documenten/bewijsstukken:
Geschiktheidseisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht waaraan de inschrijver als Leverancier moet voldoen om in aanmerking te komen voor de opdracht, en waarvan de bewijsstukken op elk moment aan de Opdrachtgever op  zijn eerste verzoek ter beschikking moeten kunnen worden gesteld:
 
Adequate verzekering tegen beroepsrisico's in de vorm van een WA-verzekering. 
Bewijsstuk: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's in de vorm van de verzekeringspolis van de WA-verzekering of een verklaring met die strekking van de verzekeraar.
In het jaarverslag van de inschrijver(s) of van combinanten over de laatst beschikbare jaarverslagen is geen continuiteitsparagraaf opgenomen.
Bewijsstuk: Jaarverslag
De inschrijver dient te beschikken over een geldig kwaliteitsmanagementsysteem en is ten aanzien hiervan in het bezit van een ISO9001 certificaat of vergelijkbaar.

Met betrekking tot informatiebeveiliging geldt dat de  inschrijver voldoet aan de ISO27001 normering. De opdrachtnemer inventariseert, analyseert en rapporteert beveiligingsrisico’s. Hiervoor worden passende beheermaatregelen gedefinieerd en geïmplementeerd.

De inschrijver dient te beschikken over een geldig veiligheidscertificaat (VCA**)
Voor de uitvoering van de opdracht is een competentie relevant waarover inschrijvers dienen te beschikken. De vereiste kerncompetentie is:

Leveren, implementeren en onderhouden van een Cloud Security Management Systeem met camera's en fysiek toegang.

Opdrachtgever vraagt hier minimaal één referentie van een gelijkwaardig opdracht voor een vergelijkbare opdrachtgever. Inschrijver zal hiervoor een eigen format gebruiken.

In zijn verklaring dient Inschrijver echter tenminste de volgende informatie over de referentie te verstrekken:
 de naam van de opdrachtgever;
de contractwaarde;
de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon van de opdrachgever waar de opdracht is/wordt uitgevoerd;
de looptijd en startdatum van de betreffende overeenkomst;
een korte beschrijving van de referentieopdracht.
De einddatum van een referentieopdracht is maximaal drie (3) jaar geleden. Referentieopdrachten die langer dan drie (3) jaar geleden (gerekend van de uiterste sluitingsdatum van indiening van de Inschrijving) zijn beëindigd, tellen niet mee. Een referentieopdracht mag wel langer dan drie (3) jaar geleden gestart zijn.

We eisen een referentie die ervaring in de laatste 3 jaar aantoont in het leveren, implementeren en onderhouden van een Cloud Security Management Systeem met camera's en fysiek toegang.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor de juistheid van de referenties te controleren door contact op te nemen met de contactpersoon van de referent. Indien uit deze controle blijkt dat de opgaven in de Inschrijving afwijkt van hetgeen de contactpersoon meldt, dan kan Opdrachtgever alsnog besluiten tot uitstluiting van Inschrijver van de aanbesteding.
Digitale kluisopening in Mercell Source-to-Contract

Eligibility requirements: other