Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-01
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 1832565 RON
Submission deadline: 2025-10-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător), nu trebuie să se afle sub incidenţa prevederilor 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care determină excluderea din procedura de atribuire.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 cu informațiile aferente situației lor, de către ofertanţi, asociaţi, terți susținători şi subcontractanți. Documentele justificative care demonstrează indeplinirea celor declarate in DUAE, se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Acestea pot fi: 
- certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal; 
-pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; 
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; daca este cazul 
- documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; - alte documente edificatoare, dupa caz.-după caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016.
 Pentru operatorii economici străini: Orice documente echivalente emise de autoritati din tara in care ofertantul este rezident.
În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
În ceea ce privește organizarea, derularea, finalizarea procedurii de atribuire, persoanele cu funcție de decizie în cadrul instituției sunt: Adrian COJOC –  Director General, Marietta BABOȘ – Contabil Sef , Cristian CÎTU-RADU –Director Economic,  Laura RUSESCU – Sef Serviciu Juridic, Petronela DIONISE – Sef Serviciu Proceduri şi Monitorizare Achiziţii, Dragos Virgil TITEA – Director Juridic si Administrativ ,  Cosmin DUMITRESCU – Director Tehnic, Mircea MITROI – Expert Serviciul Financiar, Adriana Gabriela STOICA - Expert Serviciul Proceduri şi Monitorizare Achiziţii, Carmen LIA - Economist Serviciul Financiar, Cătălina COATU – Economist Serviciul TUI, Iulia POPA-SÂNGEORGEAN – Expert Serviciu Proceduri şi Monitorizare Achiziţii, Berta NEDEA - Consilier Juridic Directia Juridica si Administrativ, Andrei SURUGIU - Consilier Juridic Directia Juridica si Administrativ, Mihaela - Ruxandra DAN - Șef Serviciul Financiar;  Liliana BUGNAR – Expert Serviciu Contabilitate, BOLDUR Iulian - Inginer PNA SUR, Viorel-Mihai MOROIANU - SEF OBIECTIV (INGINER DIPLOMAT PNA/CNS).
Servicii suport licente Oracle conform cerintelor din caietul de sarcini
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: 
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 cu informațiile aferente situației lor, de către ofertanţi, asociaţi şi subcontractanți.
Documentele justificative care demonstrează indeplinirea celor declarate in DUAE, se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Documentele justificative care demonstreaza indeplinirea celor declarate in DUAE se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante numai de catre ofertantul clasat pe primul loc, după întocmirea clasamentului.
Acestea pot fi:
	Persoanele juridice romane
1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: 
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; 
b) starea ofertantului; 
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 
Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. 
Notă: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. 
	Persoanele juridice straine 
Ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedească faptul ca obiectul sau de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice și să conțina informații cu privire la starea ofertantului. 
Nota 1: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Nota 2: În cazul în care ofertantul subcontractează o parte din contractul de achiziție publică, sunt aplicabile prevederile art.52 alin.(2) din H.G. nr.395/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: 
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 cu informațiile aferente situației lor, de către ofertanţi, asociaţi şi subcontractanți.
Documentele justificative care demonstrează indeplinirea celor declarate in DUAE, se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Documentele justificative care demonstreaza indeplinirea celor declarate in DUAE se vor prezenta la solicitarea autoritatii contractante numai de catre ofertantul clasat pe primul loc, după întocmirea clasamentului.
Acestea pot fi:
	Persoanele juridice romane
1) Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: 
a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; 
b) starea ofertantului; 
c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 
Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. 
Notă: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. 
	Persoanele juridice straine 
Ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedească faptul ca obiectul sau de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice și să conțina informații cu privire la starea ofertantului. 
Nota 1: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Nota 2: În cazul în care ofertantul subcontractează o parte din contractul de achiziție publică, sunt aplicabile prevederile art.52 alin.(2) din H.G. nr.395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
nu se solicita
conform cerintei din fisa de date
• 5 puncte dacă se oferă servicii de asistență tehnică Ofertant 5 zile/om online pentru tehnologiile și modulele Oracle pentru care se solicită servicii de suport prin prezentul caiet de sarcini. Aceste servicii nu vor afecta livrarea serviciilor de suport licențe. 
• 4 puncte dacă se oferă servicii de asistență tehnică Ofertant 4 zile/om online pentru tehnologiile și modulele Oracle pentru care se solicită servicii de suport prin prezentul caiet de sarcini. Aceste servicii nu vor afecta livrarea serviciilor de suport licențe. 
• 3 puncte dacă se oferă servicii de asistență tehnică Ofertant 3 zile/om online pentru tehnologiile și modulele Oracle pentru care se solicită servicii de suport prin prezentul caiet de sarcini. Aceste servicii nu vor afecta livrarea serviciilor de suport licențe. 
• 1 punct dacă se oferă servicii de asistență tehnică Ofertant de 2 zile/om online pentru tehnologiile și modulele Oracle pentru care se solicită servicii de suport prin prezentul caiet de sarcini. Aceste servicii nu vor afecta livrarea serviciilor de suport licențe. 
• Servicii de asistență tehnică Ofertant de 1 zi/om online pentru tehnologiile și modulele Oracle pentru care se solicită servicii de suport prin prezentul caiet de sarcini, este cerința minimă din caietul de sarcini pentru ca oferta să fie conformă și nu se acordă punctaj suplimentar.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Conform prevederilor Legii nr.101/2016 cu modificările si completarile ulterioare
Servicii suport licente Oracle conform cerintelor din caietul de sarcini
Orice operator economic poate solicita clarificari referioare la documentatia de atribuire cu maxim 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor stabilită în anunțul de participare, iar răspunsul consolidat la acestea vor fi publicate în SEAP la aceeaşi secţiune, în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită sau transmise după acestă dată.
Sediul RA ROMATSA Bucuresti