Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: Max Planck Digital Library
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48710000: Backup or recovery software package
Submission deadline: 2025-04-04

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung (RV) gemäß § 21 mit einem Unternehmen über die Beschaffung von Lizenzen aus dem Produktpotfolio des Herstellers Veeam für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft und ihrer assoziierten Einrichtungen. Die RV wird mit einer Initialbestellung eröffnet.
Umsatzdarstellung (Gesamtjahresumsatz bzw. Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) gefordert.
Im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2022-2024) mindestens 10 Mio. € bzw. 1 Mio. €.

Zwei Referenzen für eine vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 36 Monate bei einem öffentlichen Auftraggeber aus dem Bereich Forschung und Lehre von je mindestens 500.000 €.

Details siehe Vergabeunterlage.
Veeam Value Addeed Reseller der Partnerstufe Gold oder Platinum.
Veeam-Partnerschaft seit mindestens 3 Jahren.
Zertifizierung als Veeam-Professional (VMSP, VMTSP, VMCE, VMCA).
Fachliche Expertise im Bereich VMware und NetApp.

Details siehe Vergabeunterlage.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist weiterhin unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation auf elektronischem Weg (§ 134 Abs. 1 und 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw., soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Eligibility requirements: Umsatzdarstellung (Gesamtjahresumsatz bzw. Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) gefordert.
Im Durchschnitt der letzten drei Jahre (2022-2024) mindestens 10 Mio. € bzw. 1 Mio. €.

Zwei Referenzen für eine vergleichbare Leistung innerhalb der letzten 36 Monate bei einem öffentlichen Auftraggeber aus dem Bereich Forschung und Lehre von je mindestens 500.000 €.

Details siehe Vergabeunterlage.
Veeam Value Addeed Reseller der Partnerstufe Gold oder Platinum.
Veeam-Partnerschaft seit mindestens 3 Jahren.
Zertifizierung als Veeam-Professional (VMSP, VMTSP, VMCE, VMCA).
Fachliche Expertise im Bereich VMware und NetApp.

Details siehe Vergabeunterlage.
Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV Zulässigen fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen binnen einer angemessenen Frist nachzufordern. Ein Rechtsanspruch auf eine Nachforderung besteht grundsätzlich nicht.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist weiterhin unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation auf elektronischem Weg (§ 134 Abs. 1 und 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw., soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV mit einem Unternehmen über die Beschaffung von Lizenzen aus dem Produktspektrum des Herstellers Veeam für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft und ihrer assoziierten Einrichtungen. Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Initialbestellung eröffnet.

Initialbestellung (Neulizenzen, Wartungs- und Mietverlängerung) Laufzeit bis 5 Jahre, ca. 3.600.000 € ne.
Rahmenvereinbarung zum Abruf aus dem gesamten Veeam-Produktspektrum, Laufzeit bis 5 Jahre, ca. 1.500.000 € ne.
Pre-Sales-Support zu den üblichen Geschäftszeiten
Dienstleistungen und Consulting vor Ort

Winner: Max Planck Digital Library