Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-01
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45200000: Building and civil engineering work | 45321000 | 71311100 | 71322000: Civil engineering design services | 71356200
Estimated value: 38854519.78 RON
Submission deadline: 2025-08-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contract de servicii de proiectare si lucrari de executie pentru obiectivul de investitii: "Reabilitare termică si refacere fatada la sediul D.G.R.F.P. Ploiești”. 
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare: 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.

CLAUZA SUSPENSIVA:
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor de angajament cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice. 
Având în vedere dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor de angajament cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele de angajament nu vor fi alocate, pe o perioada de 6 luni de la data aprobarii raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin.(1) lit.c) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. 
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. 
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 6 luni, astfel încât, in cazul in care condiția semnării contractului de finanțare nu este îndeplinita, procedura de atribuire este anulata.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
 	Modalitatea de indeplinire a cerintelor: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
	Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE 	urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente vor fi:
	1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, 	taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget de stat) valabile la data prezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere.
	2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor consiliului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control din cadrul acestuia, asa cum rezulta din Certicatul Constatator emis de ONRC/Actul constitutiv, valabile la data prezentarii.
	3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice.
	4. Alte documente edificatoare, dupa caz.
	5. Declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. art. 59 si 60 din Legea  nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice. 
	Persoane cu functie de decizie din cadrul DGRFP Ploiesti: 
	- Director General  - Marinel RIZEA
	- Director Executiv Colectare - Constantin RADULESCU
	- Serv. Financiar Buget si Salarizare - Irina DATCU
	- Serv. Juridic - Marius GEORGESCU
	- Serv. Achizitii Publice - Dumitru BEJINARIU
	- Serv. Achizitii Publice - Iulia GHEORGHE
	- Serv. Administrativ, Investitii si Achizitii – Daniel Constantin DRAGHICI
	- Serv. Financiar, Buget si Salarizare - Alina SAVU
	- Serv. Contabilitate  - Cristian DAUS      
	- Serv. Juridic  -  Elena STASIE
	- Serv. Achizitii Publice - Victor Gelu DRAGHICI
          - Serv. Achizitii Publice - Bogdan Adrian BIVOLARU
          - Serv. Achizitii Publice – Ion Amedeo LAZAROIU
Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei : 
	Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
 	Modalitatea de indeplinire a cerintelor: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
	Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE 	urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente vor fi:
	1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, 	taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local,buget de stat) valabile la data prezentarii, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere.
	2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor consiliului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control din cadrul acestuia, asa cum rezulta din Certicatul Constatator emis de ONRC/Actul constitutiv, valabile la data prezentarii.
	3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin (2), art. 167 alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016, privind achizitiile publice.
	4. Alte documente edificatoare, dupa caz.
	5. Declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. art. 59 si 60 din Legea  nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice. 
	Persoane cu functie de decizie din cadrul DGRFP Ploiesti: 
	- Director General  - Marinel RIZEA
	- Director Executiv Colectare - Constantin RADULESCU
	- Serv. Financiar Buget si Salarizare - Irina DATCU
	- Serv. Juridic - Marius GEORGESCU
	- Serv. Achizitii Publice - Dumitru BEJINARIU
	- Serv. Achizitii Publice - Iulia GHEORGHE
	- Serv. Administrativ, Investitii si Achizitii – Daniel Constantin DRAGHICI
	- Serv. Financiar, Buget si Salarizare - Alina SAVU
	- Serv. Contabilitate  - Cristian DAUS      
	- Serv. Juridic  -  Elena STASIE
	- Serv. Achizitii Publice - Victor Gelu DRAGHICI
          - Serv. Achizitii Publice - Bogdan Adrian BIVOLARU
          - Serv. Achizitii Publice – Ion Amedeo LAZAROIU
Cerinta nr. 1: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei : 
	Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca faptul ca au in colectivul tehnic: 1. pt componenta de proiectare:a) Arh-Expert cheie nr.1;b) Ing proiectant construcții; c) Ing proiectant instalații electrice; d) Ing proiectant instalații sanitare; e) Ing proiectant instalații termice;2. pt componenta de executie:a) Ing constructor (sef santier) - Expert cheie nr.2;b) Responsabili tehnici cu execuția (R.T.E.). Se vor prezenta următoarele documente:1. pt comp de proiectare:a) Expert cheie nr. 1: Arhitect - CV – format Europass, datat și semnat. Pe ultima pagina a CV-ului se va menționa “Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea prevederilor Codului penal, că informațiile prezentate sunt corecte și corespund realității”; - Doc justificative din care să reiasă implicarea în cel puțin un proiect de arhitectură (fişa de post, ctr de muncă, recomandare sau orice alte doc care să doveadească experienţa în domeniul de specialitate);- Decl de disponibilitate, semnată si datată, pt întreaga perioada de implicare a expertului în ctr;b) Ing proiectant construcții:-CV–format Europass, datat și semnat. Pe ultima pagina a CV-ului se va menționa “Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea prevederilor Codului penal, că informațiile prezentate sunt corecte și corespund realității”;-Copie a diplomei de licență; -Doc justificative din care să reiasă implicarea în cel puțin un proiect de structuri de rezistenţă pentru clădiri civile încadrate în categoria de importanţă minim C (fişa de post, ctr de muncă, recomandare sau orice alte documente care să doveadească experienţa în domeniul de specialitate);-Decl de disponibilitate, semnată și datată, pt întreaga perioada de implicare a expertului în ctr.c) Ing proiectant instalații electrice:- CV– format Europass, datat și semnat. Pe ultima pagina a CV-ului se va menționa “Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea prevederilor Codului penal, că informațiile prezentate sunt corecte și corespund realității”; - Copia autorizației ANRE gradul minim IIA, în conf cu prev Ord nr 116/20.12.2016 pt modif anexei la Ordinul ANRE nr 11/2013 priv aprobarea Regulamentului pt autorizarea electricienilor, verificatorilor de proiecte, responsabililor tehnici cu execuția, precum și a experților tehnici de calitate și extrajudiciari în domeniul instalațiilor electrice; - Doc justif din care să reiasă implicarea în cel puțin un proiect de instalații electrice (fişa de post, ctr de muncă, recomandare sau orice alte documente care să doveadească experienţa în domeniul de specialitate); -Decl de disponib, semnată si datată, pt întreaga perioada de implicare a specialistului nominalizat în cadrul ctr.d) Ing proiectant instalații sanitare:-CVi–format Europass, datat și semnat. Pe ultima pagina a CV-ului se va menționa “Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea prev Cod penal, că informațiile prezentate sunt corecte și corespund realității”; -Doc justif din care să reiasă implicarea în cel puțin un proiect de instalații sanitare (fişa de post, ctr de muncă, recomandare sau orice alte documente care să dov experienţa în domeniul de specialitate);- Decl de disponib, semnată si datată, pt întreaga perioada de implicare a specialistului nominalizat în cadrul contractului.e) Ing proiectant instalații termice:-CV– format Europass, datat și semnat. Pe ultima pagina a CV-ului se va menționa “Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea prevederilor Codului penal, că informațiile prezentate sunt corecte și corespund realității”; -Doc justif din care să reiasă implicarea în cel puțin un proiect de instalații termice (fişa de post, ctr de muncă, recomandare sau orice alte documente care să doveadească experienţa în domeniul de specialitate); -Decl de disponib, semnată si datată, pt întreaga perioada de implicare a specialistului nominalizat în cadrul ctr. 2. pt comp de executie:Se vor prezenta următoarele doc: a) Ing constructor (sef santier) - Expert cheie nr. 2:-CV–format Europass, datat și semnat. Pe ultima pagina a CV-ului se va menționa “Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea prevederilor Cod penal, că informațiile prezentate sunt corecte și corespund realității”; -Copie a diplomei de licență; -Doc justif din care să reiasă implicarea în cel puțin un proiect/ctr similar (fişa de post, ctr de muncă, recomandare sau orice alte documente care să dov experienţa în domeniul de specialitate); -Decl de disponibilitate, semnată și datată, pt întreaga per de implicare a expertului în contract.b) Responsabili tehnici cu execuția (R.T.E.) autorizați pe fiecare specialitate în parte, personal calificat și autorizat conform prevederilor legale pentru executarea lucrărilor de instalații electrice, sanitare, termice si orice alte tipuri de lucrări necesare realizării obiectivului de investiții, personal responsabil în ceea ce privește controlul calității în construcții, etc.).- Curriculum Vitae – format Europass, datat și semnat. Pe ultima pagina a CV-ului se va menționa “Declar pe proprie răspundere, sub sancțiunea prevederilor Codului penal, că informațiile prezentate sunt corecte și corespund realității”; - Copie a diplomei de licență; - Documente justificative din care să reiasă implicarea în cel puțin un proiect/contract similar (fişa de post, contract de muncă, recomandare sau orice alte documente care să doveadească experienţa în domeniul de specialitate); - Declarație de disponibilitate, semnată și datată, pentru întreaga perioada de implicare a expertului în contract.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Operatorii economici vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor.,Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, se vor prezenta, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatii si formalitati necesare pt evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
           Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Modalitati de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, valabil la data prezentarii.
Informatii si formalitati necesare pt evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016. Declaratie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. ART. 59 si 60 din Legea  nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice. 

Modalitati de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctele pentru factorul ”experienţa deţinută de expertul cheie nr. 1 - Arhitect” – cu o valoare de 15% - se vor acorda după cum urmează:
a) pentru experienta constand in implicarea pe o pozitie similara (arhitect) in 4 contracte ce presupun executie de lucrari similare celor din caietul de sarcini  a persoanei propuse se acorda 15  puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv; 
b) pentru experienta constand in implicarea pe o pozitie similara (arhitect) in 3 contracte ce presupun executie de lucrari similare celor din caietul de sarcini  a persoanei propuse se acorda 10  puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv;
c) pentru experienta constand in implicarea pe o pozitie similara (arhitect) in 2 contracte ce presupun executie de lucrari similare celor din caietul de sarcini  a persoanei propuse se acorda 5  puncte din punctajul maxim alocat expertului respectiv;
d) pentru experienta constand in implicarea pe o pozitie similara (arhitect) intr-un contract ce presupune executie de lucrari similare celor din caietul de sarcini  a persoanei propuse se acorda 1  punct din punctajul maxim alocat expertului respectiv (acest nivel minim de experienţă este si o cerinţă minimă prevăzută în caietul de sarcini).