Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-28
Buyer: DAK-Gesundheit
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services | 85149000
Submission deadline: 2021-05-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung einer onlinebasierten Analysesoftware für die Auswertung anonymisierter Verordnungsdaten
Die DAK-Gesundheit schreibt die Bereitstellung einer Datenbank mit kassenübergreifenden anonymisierten Verordnungsdaten aus vorrangig öffentlichen Apotheken des deutschen gesetzlichen Krankenversicherungssystems aus. Der Zugriff der DAK-Gesundheit auf diese Datenbanken wird durch Zuhilfenahme einer schon bestehenden Standard-Software-Lösung über das Internet (onlinebasiert) gewährleistet.
Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit des Vertrages zweimal um jeweils 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von bis zu 48 Monaten zu verlängern.
Unternehmen können sich zu Bietergemeinschaften zusammenschließen. In diesem Fall ist die Anlage B6 der Vertragsunterlagen (Bietergemeinschaftserklärung) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Darin werden alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt und eines ihrer Mitglieder wird als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bezeichnet.
Die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise zur Zuverlässigkeit sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Dies gilt nicht für das Nachunternehmerverzeichnis. Die übrigen Nachweise/Angaben und Erklärungen sind von der Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen.
Für den Fall, dass der Bieter Teile der Leistung nicht selbst erbringt, sind die Teilleistungen, für die der Nachunternehmereinsatz erfolgen soll, zu bezeichnen. Dazu ist die Anlage B7 (Nachunternehmerverzeichnis) der Vertragsunterlagen auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
a) Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, z. B aktueller Handelsregisterauszug; eine Kopie ist ausreichend,
b) Eigenerklärung des Unternehmens, dass keines der Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Dazu ist die Anlage A2 der Bewerbungsbedingungen mit dem Angebot einzureichen,
c) Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue: Dazu ist die Anlage A3a der Bewerbungsbedingungen mit dem Angebot einzureichen. Im Falle des Nachunternehmereinsatzes ist zusätzlich die Anlage A3b der Bewerbungsbedingungen mit dem Angebot einzureichen,
a) Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters sind mindestens 4 mit dem Auftragsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare Referenzprojekte zu benennen (nicht älter als 3 Jahre; der jeweilige Auftrag muss nicht zwingend abgeschlossen sein; er darf aber nicht jünger als 12 Monate sein).
b) Die Qualität der Datenbasis zur Analyse kassenübergreifender Verordnungsdaten ist ein wichtiger Bestandteil der ausgeschriebenen Dienstleistung. Aus diesem Grund wird die Datenqualität im Rahmen einer Datenanalyse bewertet. Hierfür wird durch die DAK-Gesundheit ein Abfrageszenario vorgeschrieben (PZN, Zeitraum, Abfragekriterien). Der Bieter hat im Rahmen der Übermittlung der Angebotsunterlagen das Abfrageergebnis als Excel-Datei beizufügen.
c) Im Rahmen der Angebotsabgabe soll der Bieter in einem maximal 2-seitigen (DIN A4) Grobkonzeptpapier in deutscher Sprache darstellen, wie das Analysetool in die technische Umgebung (gem. Anforderungen Leistungsbeschreibung) der DAK-Gesundheit eingebettet werden kann.
Zusätzlich sind durch Präsentationsunterlagen (maximal 25 Folien/Seiten DIN A4) in deutscher Sprache darzulegen, inwieweit sein System den Anforderungen dieser Leistungsbeschreibung und dem Ziel der Ausschreibung der DAK-Gesundheit entspricht.

Eligibility requirements: Unternehmen können sich zu Bietergemeinschaften zusammenschließen. In diesem Fall ist die Anlage B6 der Vertragsunterlagen (Bietergemeinschaftserklärung) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Darin werden alle Mitglieder der Bietergemeinschaft benannt und eines ihrer Mitglieder wird als bevollmächtigter Vertreter für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages bezeichnet. Die nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise zur Zuverlässigkeit sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Dies gilt nicht für das Nachunternehmerverzeichnis. Die übrigen Nachweise/Angaben und Erklärungen sind von der Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen. Für den Fall, dass der Bieter Teile der Leistung nicht selbst erbringt, sind die Teilleistungen, für die der Nachunternehmereinsatz erfolgen soll, zu bezeichnen. Dazu ist die Anlage B7 (Nachunternehmerverzeichnis) der Vertragsunterlagen auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Zudem sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: a) Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, z. B aktueller Handelsregisterauszug; eine Kopie ist ausreichend, b) Eigenerklärung des Unternehmens, dass keines der Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegt. Dazu ist die Anlage A2 der Bewerbungsbedingungen mit dem Angebot einzureichen, c) Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue: Dazu ist die Anlage A3a der Bewerbungsbedingungen mit dem Angebot einzureichen. Im Falle des Nachunternehmereinsatzes ist zusätzlich die Anlage A3b der Bewerbungsbedingungen mit dem Angebot einzureichen, d) Unternehmensdarstellung (Mindestangaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen).