Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-28
Buyer: Gemeinde Strullendorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2018-05-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau Integratives Generationenzentrum (IGZ) – Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 – 5, 7 + 8), Leistungsphasen 3 – 9
Die Gemeinde Strullendorf plant als Ersatz für das derzeit existierende Mehrgenerationenhaus die Errichtung des Integrativen Generationenzentrums (IG). Das Projekt soll auf den Grundstücken mit den Flurstück-Nr. 1690/10 und 1324/2 in Strullendorf realisiert werden. Auf dem Grundstück 1324/2 soll das sich dort befindende Mehrgenerationenhaus abgerissen und durch einen Neubau ersetzt werden. Auf dem Grundstück 1690/10 soll das Gartenhaus errichtet werden. Hierfür werden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung wie folgt ausgeschrieben.
Das Projekt soll auf den Grundstücken mit der Flurstück-Nr. 1690/10 und 1324/2 in Strullendorf realisiert werden. Auf dem Grundstück 1324/2 soll das sich dort befindende Mehrgenerationenhaus abgerissen und durch einen Neubau ersetzt werden. Auf dem Grundstück 1690/10 soll das Gartenhaus errichtet werden. Die Anlagen beider Gebäude sind über eine gemeinsame Technikzentrale verbunden und bilden daher eine Einheit im Sinne des § 54 Abs. 2 HOAI, mit der Folge, dass die Kosten der Anlagen jeder Anlagengruppe zusammengefasst werden. Planungsleistungen für den Abbruch des Mehrgenerationenhauses und des an dessen Stelle zu errichtenden Interimsgebäudes sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Aspekte des nachhaltigen und energieeffizienten Bauens sind zu berücksichtigen. Mindestanforderung ist die EnEV 2016.
Der Auftraggeber beabsichtigt, Leistungen Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 1 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen – Anlagengruppe 2 Wärmeversorgungsanlagen – Anlagengruppe 3 Lufttechnische Anlagen (ohne KG 434 bis 439) – Anlagengruppe 4 Starkstromanlagen – Anlagengruppe 5 – Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen – Anlagengruppe 7 (nur Anlagen KG 475) – Anlagengruppe 8 Gebäudeautomation) zu vergeben. Beabsichtigt ist auch die Vergabe der Leistungen der Technischen Ausrüstung an Freianlagen, und zwar im Hinblick auf die Kostengruppen 541, 542, 544, 545 und 546.
DIe Leistungsphasen 1 + 2 wurden bereits erbracht; ausgeschrieben werden daher nur die Leistungsphasen 3 – 9.
Im Teilnahmewettbewerb werden aufgrund der Teilnahmeanträge und der mit den Teilnahmeanträgen vorgelegten Erklärungen und Nachweise diejenigen geeigneten Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Es ist beabsichtigt – soweit eine hinreichende Anzahl von Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber vorliegt – mindestens 3 und höchstens fünf geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Die Prüfung der Teilnahmeanträge vollzieht sich in einem dreistufigen Verfahren:
1) Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen, sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer von diesem zu bestimmenden, angemessenen Frist nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2) Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft (nachfolgend: der Bewerber) nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3)) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).
3) Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3. der Bekanntmachung. Es werden diejenigen Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt, die anhand ihrer Referenzangaben nachweisen können, im Vergleich zu ihren Mitbewerbern über eine noch größere Erfahrung mit der Durchführung von Leistungen zu haben, die mit den zu vergebenden Leistungen (vgl. Ziff. II.1.4) und Ziff. II.2.4)) nach Art und Umfang möglichst vergleichbar sind. Dabei werden nur solche Referenzen betrachtet, welche die unter Ziff. III.1.3 festgelegten Mindestanforderungen erfüllen.
— Höhe der Baukosten (KG 200 – 700 nach DIN 276 netto) und Höhe der Kosten der jeweiligen Anlagengruppen 410 – 450, 470, 480 nach DIN 276,
Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist nicht die Anzahl an Referenzen, welche die unter Ziff. III.1.3 festgelegten Mindestanforderungen erfüllen, sondern vorrangig der Grad ihrer Vergleichbarkeit nach den vorgenannten Kriterien. Die bei Referenzaufträgen erbrachten Leistungen werden nur berücksichtigt, soweit sie innerhalb des vorgegebenen Referenzzeitraums erbracht wurden. Die Verwendung einer Bewertungsmatrix, in der Anzahl sowie einzelne Inhalte der Referenzangaben bepunktet werden, ist nicht vorgesehen und wird nach dem Verständnis des Auftraggebers von § 51 VgV auch nicht gefordert.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner Leistungsphasen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Im Falle des Abrufs von Leistungssphasen ist der AN aber verpflichtet, die Leistungen zu erbringen.
Der Auftragnehmer bzw. – bei juristischen Personen – dessen verantwortliche Mitarbeiter im Sinne des § 75 Abs. 3 VgV müssen berechtigt sein, die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieurin“/„Ingenieur“ zu führen. Staatsangehörige eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Staates, dem gegenüber die Mitgliedstaaten der Europäischen Union vertragsrechtlich zur Gleichbehandlung seiner Staatsangehörigen hinsichtlich der Anerkennung von Berufsqualifikationen verpflichtet sind, bzw. juristische Personen die dort ihren Sitz haben, sind zugelassen, wenn sie bzw. – bei juristischen Personen - ihre verantwortliche Mitarbeiter im Sinne des § 75 Abs. 3 VgV nach dem Recht des Freistaats Bayern berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.
Für die geforderten Erklärungen und Nachweise ist die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zwingend vorgeschrieben. Die Nichtverwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare führt zum Ausschluss der Bewerbung. Die Formulare werden unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse als bearbeitungsfähige pdf-Dateien zur Verfügung gestellt. In den Formularen werden die nachfolgend unter Ziff. III.1.2 und III.1.3 geforderten Angaben zur Beurteilung der Eignung eingetragen.
— Eigenerklärung, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen im Sinne des § 73 Abs. 3 VgV bestehen,

Eligibility requirements: Der Auftragnehmer bzw. – bei juristischen Personen – dessen verantwortliche Mitarbeiter im Sinne des § 75 Abs. 3 VgV müssen berechtigt sein, die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieurin“/„Ingenieur“ zu führen. Staatsangehörige eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, eines anderen Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder eines Staates, dem gegenüber die Mitgliedstaaten der Europäischen Union vertragsrechtlich zur Gleichbehandlung seiner Staatsangehörigen hinsichtlich der Anerkennung von Berufsqualifikationen verpflichtet sind, bzw. juristische Personen die dort ihren Sitz haben, sind zugelassen, wenn sie bzw. – bei juristischen Personen - ihre verantwortliche Mitarbeiter im Sinne des § 75 Abs. 3 VgV nach dem Recht des Freistaats Bayern berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden. Für die geforderten Erklärungen und Nachweise ist die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Formulare zwingend vorgeschrieben. Die Nichtverwendung der vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare führt zum Ausschluss der Bewerbung. Die Formulare werden unter der in Ziff. I.3. genannten Internetadresse als bearbeitungsfähige pdf-Dateien zur Verfügung gestellt. In den Formularen werden die nachfolgend unter Ziff. III.1.2 und III.1.3 geforderten Angaben zur Beurteilung der Eignung eingetragen. Gefordert werden die folgenden Erklärungen: — Eigenerklärung, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen im Sinne des § 73 Abs. 3 VgV bestehen, — Eigenerklärung, ob und in welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, — Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, — Firmenprofil mit Angaben zu Gründungsdatum, Gesellschaftsform, Anteilseigner, — sofern nach dem Recht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, erforderlich: Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als drei Monate.