Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-11-06
Buyer: Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63121100 | 72512000: Document management services | 79995100
Estimated value: 4962200 RON
Submission deadline: 2023-12-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de depozitare și arhivare a documentelor generate de structuri din cadrul MIPE eligibile din Programul Educație și Ocupare, Programul Incluziune și Demnitate Socială Programul Asistență Tehnică
Obiectivul specific este reprezentat de asigurarea arhivării, depozitării și gestionării documentelor generate de structuri din cadrul MIPE eligibile din Programul Educație și Ocupare, Programul Incluziune și Demnitate Socială și Programul Asistență Tehnică(2023-2027). Detalierea serviciilor este prezentata in caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
4.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 2000 cutii;
4.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 12.500 cutii;
4.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii;
4.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 800 cutii;
Valoarea totală maximă estimată a Acordului cadru pentru serviciile care urmează să fie achiziţionate reprezintă suma următoarelor operațiuni:
-	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere , transport inclusiv transport înapoi la depozit) și livrare a documentelor;
	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) in termen de valabilitate la momentul prezentării;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
-  după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc.

Eligibility requirements: 	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) in termen de valabilitate la momentul prezentării; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; -  după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; -  alte documente edificatoare, după caz. 	Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi: -Declaratie pe propria raspundere a ofertantului/ subcontractantului/ tertului sustinator privind evitarea conflictului de interese, conform Formularului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE. Persoanele cu functii de decizie sunt: 1	Adrian CÂCIU	Ministru 2	Loredana Hristodorescu	Director General 3	Mariana Cristea	Secretar General Adjunct 4	Bogdan-Florin Pășcuț	Secretar de stat 5	Mioara Șerbu	Director General 6	Veronica Valentina Piticu Mitran	Secretar General Adjunct 7	Daniela Elena Moise	Director 8	Corina Moldoveanu	Sef serviciu 9	Adrian Manea	Sef serviciu 10	Ciobanu George-Daniel	Expert 11	Rizi Ivan Serena	Consilier 12	Cristinel Cerbu	Consilier NOTA: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. În cazul în care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator în parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. 	Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, precum si faptul ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii si au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: - certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Certificatul Constatator trebuie să conţină informaţii reale/actuale la data prezentarii documentului. In cazul unei oferte depusa de catre o asociere, codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC prezentat de fiecare membru al asocierii trebuie sa aiba corespondent pentru partea de contract pe care o va realiza. Din documentul de inregistrare trebuie sa reiasa ca ofertantii detin cod CAEN aferent procedurii de atribuire. Codurile CAEN ale tuturor membrilor asocierii trebuie sa acopere întreg obiectul contractului. - În cazul unui ONG / Persoane juridice non-profit, se vor depune următoarele documente care să ateste că persoana semnatară este autorizată: Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă). - Persoane juridice/fizice străine: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza. Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să prezinte Cerințe privind capacitatea de exercitare a activității profesionale a operatorului economic: 	Autorizația de funcționare pentru serviciul arhivistic de păstrare și conservare, emisă de Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin (1) și (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată; 	Autorizația de funcționare pentru prestarea serviciului arhivistic de utilizare a documentelor deținute emisă de Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin (1) și (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată; 	Autorizația de funcționare pentru prestarea de servicii arhivistice de legătorie emisă de către Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin. (1) și (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată; 	Autorizația de funcționare pentru prestarea de servicii arhivistice de prelucrare arhivistică emisă de Arhivele Naționale ale României, în baza art. 19 alin (1) și (2) din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. În ceea ce privește depozitul de arhivă, operatorii economici participanți la procedură vor prezenta  următoarele documente: -	Autorizația eliberată de Arhivele Naționale în conformitate prevederile art. 12 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată și ale art. 81-108 din Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naționale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996; -	Autorizație de securitate la incendiu eliberată de Ministerul Administrației și Internelor conform art. 11 din HG nr. 1492/2004 privind principiile de organizare, funcționare și atribuțiile serviciilor de urgență profesioniste, ale Legii nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor și ale HGR nr. 1739/2006. In cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza.

Award value: 4962200