Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-04-25
Buyer: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 30232110 | 48900000 | 51610000 | 72212900: Miscellaneous software programming services
Estimated value: 8985878 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitia unui sistem integrat de management al documentelor DMS și BSC - sistem informatic BSC+DMS (servicii de dezvoltare aplicație informatică și instruire personal, inclusiv echipamente și servicii cloud on-premises) pentru implementarea proiectului Cod SIPOCA 591 „Management performant la nivelul DGRIP, DGCTI, DSG și instituţiile prefectului”, cod SMIS 127548
Autoritatea contractantă achiziţionează un sistem integrat de management al documentelor DMS și BSC - sistem informatic BSC+DMS (produse software, echipamente, servicii cloud on-premises pentru infrastructura nucleului central, servicii de instalare, dezvoltare/configurare aplicații informatice, testare soluție implementată, inclusiv instruire personal), conform cerințelor din caietul de sarcini.
Autoritatea contractantă va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informtiilor suplimentare o singură dată, in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru clarificarile solicitate cu 18 zile inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.
Obiectul procedurii constă în atribuirea unui contract de furnizare pentru echipamente, licențe, inclusiv prestare servicii de analiză, proiectare, instalare, dezvoltare/configurare, testare, servicii cloud on-premises pentru infrastructura hardware a nucleului central, în vederea implementării și operaționalizării unui sistem informatic integrat de management al calității și performanței BSC, a unui sistem  informatic integrat de management al documentelor și fluxuri electronice de lucru DMS, precum și servicii de instruire a personalului pentru administrarea și utilizarea acestora.
Pentru produsele software, licențierea trebuie oferită cu suport pentru minim 3 ani, va fi de tip perpetuă și nu va necesita costuri ulterioare.
Funcționarea soluției implementate și a oricărei alte componente a acesteia nu va necesita costuri suplimentare ulterioare pentru autoritatea contractantă.
Contractantul va desfășura toate activitățile necesare pentru implementarea sistemului informatic de management al calității și performanței  BSC și a sistemului  informatic integrat de management al documentelor și fluxurilor electronice de lucru DMS, în conformitate cu recomandările producătorilor soluțiilor software și hardware, a cerințelor funcționale și tehnice prezentate în Caietul de sarcini, precum și a celor rezultate în urma documentării etapelor de analiză și proiectare. Toate costurile asociate trebuie cuprinse în oferta financiară.
Ministerul Afacerilor Interne, în calitate de beneficiar, urmărește implementarea unui sistem informatic integrat de management al documentelor și fluxurilor electronice de lucru DMS și de management al calității și al performanţei BSC, prin achiziționarea de echipamente, produse software, servicii de analiză, proiectare, instalare, dezvoltare/configurare aplicații informatice DMS și BSC, servicii de instalare/configurare infrastructură software, servicii cloud on-premises pentru infrastructura hardware a nucleului central, inclusiv instruirea personalului pentru utilizarea și administrarea sistemului, în cadrul proiectului „Management performant la nivelul DGRIP, DGCTI, DSG și instituțiile prefectului” finanțat din Fondul Social European (FSE) prin Programul Operaținal Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 1 ”Administrație publică și sistem judiciar eficiente”, Operațiunea ”Dezvoltarea și introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică ce optimizează procesele decizionale orientate către cetățeni și mediul de afaceri în concordanță cu SCAP”.
Programul Operational Capacitate Administrativa - POCA Proiect „Management performant la nivelul DGRIP, DGCTI, DSG și Instituțiile Prefectului” cod SIPOCA / MySMIS2014: 591/127548
Proiect „Management performant la nivelul DGRIP, DGCTI, DSG și Instituțiile Prefectului” cod SIPOCA / MySMIS2014: 591/127548
Acord de subcontractare încheiat cu S.C. Bithat Solutions S.R.L. cu un procent de subcontractare de 37% din valoarea ofertei financiare.


Winner: TRENCADIS CORP SRL
Award value: 8985878
Number of bids: 2