Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-17
Buyer: Distributie Energiei Electrica Romania SA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 2250000 RON
Submission deadline: 2022-02-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achiziția are ca scop asigurarrea  serviciilor de suport in exploatare a sistemului SAP si a aplicatiilor de tip portal pentru  cele 3 zone ale DEER TN/TS/MN.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 13-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Achiziția serviciilor  de suport in exploatare a sistemului SAP  si a aplicatiilor de tip portal [S-SAP] au ca obiectiv asigurarea:
•	serviciilor de suport in exploatare a sistemului SAP, cu modulele specifice si cu aplicatiile dezvoltate special pentru DEER SA
•	serviciilor de suport in exploatare  a aplicatiilor de tip portal  (MAR si Portal date masurare)  dezvoltate special pentru DEER SA
•	Asigurarea continuitatii serviciilor furnizate de sistemul SAP si a aplicatiilor de tip portal asociate (MAR, Portal date masurare);
•	Minimizarea disfunctionalitatilor în activitatea DEER, datorate sistemului SAP si a aplicatiilor de tip portal asociate (MAR, Portal date masurare);
•	Modificarea sistemului SAP si software-ului aferent  aplicatiilor de tip portal asociate (MAR, Portal date masurare) pentru adaptarea la cerinte legislative si de business;
Achizitia  serviciilor de suport in exploatare se realizeaza pe baza de tarif unitar pentru efortul de realizare a modificarilor de model, exprimat în ZILE-OM de utilizare a specialistilor, conform cerintelor din caietul de sarcini:
-de abonament lunar, pentru rezolvarea incidentelor și realizarea verificărilor și actualizărilor sistemelor SAP
-de tarif unitar pentru efortul de realizare a modificărilor de model, exprimat în ZILE-OM de utilizare a specialiștilor, conform cerințelor din caietul de sarcini.
1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.

Eligibility requirements: 1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. 2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. 3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator Nota cerinta 1,2, si 3: Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ( ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege); certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), valabile la momentul depunerii acestora, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 4.Declaratii conf.  art. 73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire : ing. Niculae Havrilet – Director General, ec. Raluca Florentina Dumitriu - Director Divizia Financiara, ec. Monica Mariana Radulescu - Director Operatiuni Achizitii, Dragos Eduard Staicu - Director Integrare, ec. Anamaria Cristina Andro - Manager Dep. Financiar, ing. Sorin Aurel Marinescu – Director Directia IT &C, cons.jr. Luminita Abrudan -Director Departament Juridic , consilier juridic Laura Angela Vatafu - Sef Serviciu Suport Juridic;  Carmen Vrabie - Manager Dep. Aplicatii, ec. Alina Ursu - Sef Birou Disciplina Contractuala,  Cecilia Mirela Palade - Sef Serviciu Achizitii Bunuri si Servicii,  ec. Adina  Fărăgău - Sef Serviciu Solutii ICT, ec.  Claudia Marcu - Consultant SICT,  ec. Daniela Elena Quai -  Serviciul Achiziții Lucrari, ing. Dan Manzat-Rus - Serviciul Achiziții Bunuri si Servicii Modalitatea de îndeplinire - Completare DUAE si Completare Formular Declaratie privind conflictul de interese Nota**. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.  Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul  loc  în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Award value: 2250000