Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-05
Buyer: BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2019-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Anpassung, Migration und Inbetriebnahme einer CAFM Software zur Unterstützung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements.
Auftraggeber ist die BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH, eine 100%ige Tochtergesellschaft der Bundesagentur für Arbeit (BA). Dem AG obliegt bundesweit die Steuerung aller Bau- und Immobilienmaßnahmen der BA für die Eigenimmobilien und für die angemieteten Flächen der BA. Zur Unterstützung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements soll eine Computer Aided Facility Management (CAFM)-Software beschafft, angepasst und implementiert werden. Durch den Auftragnehmer (AN) ist eine Software zum Betrieb innerhalb der IT-Infrastruktur des AG zu implementieren. Der AG sucht eine Soft-ware, die bereits im Standard einen Großteil der Anforderungen erfüllt. Die Leistungsbeschreibung basiert daher wesentlich auf der Richtlinie GEFMA 444 (zu erwerben unter https://www.gefma.de/shop/) „Zertifizierung von CAFM-Software", deren Kataloge A1-A3, A9, A10, A13 und A14 die Bieter erfüllen müssen. Um den Datenaustausch mit dem Mutterunternehmen BA zu gewährleisten, muss der Bieter nachweisen, dass er bereits umfangreiche Schnittstellen zu SAP R/3 umgesetzt hat.
– Erstellung eines webbasierten Eingabeportals zum Upload von instandhaltungsbezogenen Dokumenten (Wartungsprotokolle, Angebote, Rechnungen, etc. mit Zuordnung zu Objekten),
– weitgehend automatisierte Datenübernahme (grafisch und alphanumerisch) aus Vorgänger-CAFM-Software (conject FM) für rund 1.600 Objekte mit ca. 4,6 Mio. m
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die 3-6 am besten geeigneten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Vorzulegende Nachweise und Erklärungen ergeben sich aus den Anlagen 1-3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden Angaben zu Referenzen, Beschäftigtenzahl des Unternehmens und Art der Beschäftigung nach Tätigkeiten verlangt.
Die Beurteilung der Referenzen erfolgt durch Sichtung der übermittelten Informationen sowie durch Befragung der zu benennenden Ansprechpartner, beurteilt werden:
– Umfang der Übereinstimmung mit den Rahmenbedingungen wie sie in Ziff. II.2.4 der Vergabebekanntmachung beschrieben sind,
Die Wertungskriterien ergeben sich aus Anlage 5. Sämtliche oben aufgeführten Anlagen stehen unter der unter Ziffer 1.3) aufgeführten Adresse uneingeschränkt und vollständig gebührenfrei zur Verfügung.
Bei Bewerbung einer Bietergemeinschaft ist die im Original unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigugn der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall vorzulegen.
Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 1) Vorlage eines Handelsregisterauszugs, nicht älter als 6 Monate.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsfjahre.
Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsdeckung mit den geforderten Deckungssummen.
Mindestens 3 Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angaben zu (Anlage 3):
Angaben zur Projektleitung und stellvetretenden Projektleitung hinsichtlich Berufsausbildung/Qualifikation und Berufserfahrung sowie Anzahl der Gesamtbeschäftigtenzahl und Anzahl der Mitarbeiter in der Softwareentwicklung (Anlage 2).
Unter der unter Ziffer 1.3 angegbenen Adresse finden Sie weitere Informationen zum Vergabeverfahren, und zwar die Anlagen

Eligibility requirements: Bei Bewerbung einer Bietergemeinschaft ist die im Original unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigugn der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall vorzulegen. Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 1) Vorlage eines Handelsregisterauszugs, nicht älter als 6 Monate.