Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-15
Buyer: Vantaan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2018-03-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tarjouspyynnön kohteena on Vantaan kaupungin hankesalkun hankinta pilvipalveluna (SaaS-palvelu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa toimittamaan palvelua.
Vantaan kaupunki hakee valmisratkaisua ja ratkaisun tulee olla jo käytössä asiakkailla. Kokonaisuus hankitaan Saas-pohjaisena palveluna ja sen tulee olla käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta organisaation O365-tunnuksilla. Kokonaisuuden käyttöönoton tulee olla yksinkertainen ja nopea.
Järjestelmän räätälöinnin Vantaan kaupungin projektimallin tarpeisiin tulee olla toteutettavissa  vaatimusmäärityksessä määritellyn ensimmäisen osan osalta kymmenen (10) viikon kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta ja loppujen tulee olla otettavissa tuotantoon viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta.
Tarjouspyynnön kohteena on Vantaan kaupungin hankesalkun hankinta pilvipalveluna (SaaS-palvelu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaan toimittamaan palvelua. Hanke- tai projektisalkkuratkaisun tulee pitää sisällään idea-, projekti- ja palvelusalkut. Vantaan kaupunki hakee valmisratkaisua ja ratkaisun tulee olla jo käytössä asiakkailla. Kokonaisuus hankitaan Saas-pohjaisena palveluna ja sen tulee olla käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta organisaation O365-tunnuksilla. Kokonaisuuden käyttöönoton tulee olla yksinkertainen ja nopea.
Järjestelmän räätälöinnin Vantaan kaupungin projektimallin tarpeisiin tulee olla toteutettavissa vaatimusmäärityksessä määritellyn ensimmäisen osan osalta kymmenen (10) viikon kuluessa sopimuksen allekirjoituksesta ja loppujen tulee olla otettavissa tuotantoon viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta.
Käyttäjiä palvelulla on n. 11 200, joista suurin osa on hankesalkkujärjestelmän katselukäyttäjiä. Tietojen muokkaajina on esim. salkkuvastaavia ja projektipäälliköitä noin 500. Pääkäyttäjiä palvelulla tulee olemaan noin 15 henkilöä.
Hinnoittelun tulee perustua käyttäjämäärä-riippumattomaan hinnoitteluun. Hankesalkut tullaan ottamaan käyttöön seuraavasti:
Kokonaispalveluun kuuluu hankesalkun palvelu sisältäen mm. tietokannat, palvelinpalvelut, käyttöönotto-, käyttäjä- ja pääkäyttäjäkoulutukset, ohjemateriaalit, Helpdesk-palvelut sekä kattavat ylläpitopalvelut.
Kokonaispalvelun tulee toimia yhdessä Vantaalla jo käytössä olevien oheis-laitteiden kanssa, mm. Toshiban turvatulostuspalvelun kanssa. Kokonaistoimituksen sisältö:
1. Käyttöönotto, johon sisältyy hankesalkkupalvelun ja sen tukijärjestelmän toimitus Vantaan kaupungin tarpeisiin vaatimusmäärittelyn mukaan, sekä pääkäyttäjäkoulutus.
2. Palvelu, jossa toimittaja vastaa palvelun SaaS-toimitusympäristössä tarvittavista laitteista, varusohjelmistoista, lisensseistä, käyttötuesta, ylläpidosta, hallinta- ja käyttöpalveluista sekä muista jatkuvista palveluista Vantaan kaupungin määrittelemien palvelutasojen mukaisesti (palvelutasoliite).
Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana tilaajan kolmen (3) kuukauden ja toimittajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta ja  jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana tilaajan kolmen (3) kuukauden ja toimittajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.


Award value: 250000