Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-07
Buyer: RDW
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-06-13
Award criteria: Prijs, Kansendossier, Toegevoegde waarde, Aanbod, Vorm

Technical requirements: Prijs
Kansendossier
Toegevoegde waarde
Aanbod
Vorm
Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 leverancier voor het verzorgen van strategische ICT-researchdiensten ten behoeve van de RDW.
De RDW wenst op een eenvoudige en kosteneffectieve manier toegang te krijgen tot een breed scala van strategische analyses, informatie en adviezen op ICT-gebied. Naast algemene rapportages en trendsignalering heeft de RDW tevens regelmatig behoefte aan op de eigen organisatie toegespitste adviezen, trendanalyses en benchmarks.
De huidige dienstverlening heeft de RDW momenteel ondergebracht in een contract die 1.7.2016 afloopt. Om deze reden schrijft de RDW een openbare Europese aanbesteding uit met als doel een overeenkomst af te sluiten met één (1) organisatie die per uiterlijk 1.8.2016 dienstverlening met betrekking tot strategische ICT researchdiensten kan leveren.
De primaire doelstellingen van deze aanvraag zijn: zekerstellen van de continuïteit van de dienstverlening; levering van algemene rapportages, trendsignaleringen en op de RDW organisatie toegespitste adviezen, trendanalyses en benchmarks. Activiteiten transparant en conform afspraak worden uitgevoerd.
De overeenkomst voor de levering van strategische ICT-researchdiensten heeft een initiële looptijd van één (1) jaar met mogelijkheid tot verlengen van drie (3) keer één (1) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden.
De waarde van de onderhavige dienst overschrijdt naar verwachting het drempelbedrag van 209 000 EUR en derhalve is het Europese aanbestedingsregime, als bedoeld in deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 van toepassing.
Indien wordt ingeschreven door een combinatie van leveranciers, dient ieder lid van de combinatie de overeenkomst te ondertekenen, waarbij alle tot die combinatie behorende ondernemingen hoofdelijke en gezamenlijke aansprakelijkheid aanvaarden.
De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen die als bijlage in Negometrix is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is.
In paragraaf 5 van de eigen verklaring is per eis aangegeven of in eerste instantie volstaan kan worden met het invullen van de eigen verklaring of dat de gevraagde informatie reeds bij inschrijving dient te worden verstrekt. De RDW kan inschrijver, voorafgaand aan bekendmaking van de voorgenomen gunningsbeslissing, verzoeken bewijsstukken te overleggen voor de toetsing van de afgelegde verklaringen over de gestelde eisen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeen komt met hetgeen in de eigen verklaring wordt verklaard, wordt de betreffende inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij inschrijving moet worden ingediend. Het ontbreken van de eigen verklaring leidt tot ongeldigheid van de inschrijving.
2 — Verklaring dat gegadigde niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 (EV).

Eligibility requirements: De RDW maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring aanbestedingen die als bijlage in Negometrix is toegevoegd. Door het invullen en ondertekenen van de eigen verklaring geeft inschrijver aan of hij in de omstandigheden verkeert waarop de verklaring gericht is. In paragraaf 5 van de eigen verklaring is per eis aangegeven of in eerste instantie volstaan kan worden met het invullen van de eigen verklaring of dat de gevraagde informatie reeds bij inschrijving dient te worden verstrekt. De RDW kan inschrijver, voorafgaand aan bekendmaking van de voorgenomen gunningsbeslissing, verzoeken bewijsstukken te overleggen voor de toetsing van de afgelegde verklaringen over de gestelde eisen. Indien de inhoud van deze bewijsstukken niet overeen komt met hetgeen in de eigen verklaring wordt verklaard, wordt de betreffende inschrijver uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is gehouden gevraagde bewijsstukken binnen 7 kalenderdagen na een dergelijk verzoek te overleggen. De RDW wijst er nadrukkelijk op dat de eigen verklaring bij inschrijving moet worden ingediend. Het ontbreken van de eigen verklaring leidt tot ongeldigheid van de inschrijving. 1 — Opgave van de NAW-gegevens en verklaring van inschrijving in het handels- of beroepsregister. 2 — Verklaring dat gegadigde niet verkeert in één van de situaties als bedoeld in artikel 2.86 en 2.87 met uitzondering van artikel 2.87 lid 1 sub c van de Aanbestedingswet 2012 (EV). Voor een nadere uitwerking zie Negometrix. 3 — Inschrijvers dienen over voldoende financieel-economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de opdrachtgever uit te voeren. Voor inschrijvers die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien inschrijver niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de inschrijver te verklaren dat er op moment van aanmelden geen risico op discontinuïteit bestaat. 4 — Verklaring over aansprakelijkheidsverklaring moedermaatschappij (indien gebruik wordt gemaakt van de economische en financiële draagkracht van de moedermaatschappij). 5 — Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn, in dit geval wordt hieronder verstaan een beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid verzekering. Inschrijver dient per gebeurtenis voor minimaal 2 500 000 EUR verzekerd te zijn. Inschrijver dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de raamovereenkomst. Voor een nadere uitwerking zie Negometrix. 6 — Inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver heeft dan ook in de periode afgelopen drie (3) jaren tot en met datum inschrijving naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever één (1) opdracht op het gebied van strategische ICT researchdiensten. Het betreft de volgende kerncompetenties: 1. het leveren van kwalitatief hoogwaardige analyses en daaraan gerelateerde adviezen over de strategische, tactische en operationele ontwikkelingen van ICT interessegebieden; 2. het leveren van kwalitatief hoogwaardige analyses en adviezen, trendanalyses/benchmarks over de ICT marktontwikkelingen op korte en lange termijn; 3. het leveren van kwalitatief hoogwaardige analyses en adviezen over ICT productvergelijkingen; 4. het leveren van kwalitatief hoogwaardige analyses en adviezen, trendanalyses/benchmarks over strategische ICT ontwikkelingen voor senior (ICT) management; 5. het leveren van kwalitatief hoogwaardige analyses en adviezen over praktische richtlijnen en „best-practices” op ICT gebied. Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.
3 — Inschrijvers dienen over voldoende financieel-economische draagkracht te beschikken om de opdracht zonder risico's voor de opdrachtgever uit te voeren. Voor inschrijvers die verplicht zijn de jaarstukken te deponeren dient de meest recente accountantsverklaring géén zogenaamde continuïteitsparagraaf te bevatten (te denken valt aan een paragraaf in bijvoorbeeld de jaarrekening waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent continuïteit). Indien inschrijver niet verplicht is zijn jaarstukken te deponeren, dient de inschrijver te verklaren dat er op moment van aanmelden geen risico op discontinuïteit bestaat. 4 — Verklaring over aansprakelijkheidsverklaring moedermaatschappij (indien gebruik wordt gemaakt van de economische en financiële draagkracht van de moedermaatschappij). 5 — Inschrijver dient adequaat verzekerd te zijn, in dit geval wordt hieronder verstaan een beroeps- en wettelijke aansprakelijkheid verzekering. Inschrijver dient per gebeurtenis voor minimaal 2 500 000 EUR verzekerd te zijn. Inschrijver dient verzekerd te blijven gedurende de duur van de raamovereenkomst. Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.
6 — Inschrijver beschikt over voldoende technische bekwaamheid om de opdracht uit te voeren. Inschrijver heeft dan ook in de periode afgelopen drie (3) jaren tot en met datum inschrijving naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever één (1) opdracht op het gebied van strategische ICT researchdiensten. Het betreft de volgende kerncompetenties: 1. het leveren van kwalitatief hoogwaardige analyses en daaraan gerelateerde adviezen over de strategische, tactische en operationele ontwikkelingen van ICT interessegebieden; 2. het leveren van kwalitatief hoogwaardige analyses en adviezen, trendanalyses/benchmarks over de ICT marktontwikkelingen op korte en lange termijn; 3. het leveren van kwalitatief hoogwaardige analyses en adviezen over ICT productvergelijkingen; 4. het leveren van kwalitatief hoogwaardige analyses en adviezen, trendanalyses/benchmarks over strategische ICT ontwikkelingen voor senior (ICT) management; 5. het leveren van kwalitatief hoogwaardige analyses en adviezen over praktische richtlijnen en „best-practices” op ICT gebied. Voor een nadere uitwerking zie Negometrix.