Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-02-24
Buyer: Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 178668 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH – Staatstheater Thüringen – verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke.
Das neue ERP-System soll führend den kaufmännischen Grundsätzen folgen. Ergänzend soll es für Zwecke der internen Budgetierung und Verwendungsnachweisführung gegenüber den Zuwendungsgebern Elemente einer zahlungsorientierten Sicht auf den Ressourcenverbrauch enthalten.
— Erstellung von Technischen Fachfeinkonzepten auf Grundlage vom Auftraggeber bereit gestellter fachlicher Grobkonzepte,
— Einrichtung und Anpassung des ERP-Systems (Customizing) sowie Durchführung ggf. erforderlicher Zusatzprogrammierungen,
— Konzeption und Umsetzung der Anbindung von vor- und nachgelagerten Fachverfahren durch Schnittstellen (Besucherservice, Personal- und Gästeabrechnung),
— laufender Support und Pflege des Anwendungssystems für einen Zeitraum von zunächst 60 Monaten ab Produktivstart.
Als Produktivstart ist der 1.6.2018 mit effektiver Projektlaufzeit von 12 Monaten vorgesehen. Die diesbezüglichen Arbeiten zur Implementierung des ERP-Systems sollen ab März 2018 beginnen. Das Projekt gliedert sich in 3 Phasen:
— Finanzbuchhaltung inkl. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr und Belegarchivierung (DMS),
Phase 2 (1.9.18 bis 31.12.18) Implementierung der Schnittstellen Gästelohnbuchhaltung und Kartenverkauf Besucherservice und Phase 3 (1.1.19 bis 31.5.19) Konzipierung und Implementierung des Beschaffungsworkflows des elektronischen Bestellsystems.
Der Auftrag schließt die Lieferung von Hardware nicht ein. Der Auftragnehmer schuldet jedoch die Spezifikation der für die zu liefernden Systeme benötigten Hardware, Betriebssystemsoftware und Datenbank sowie Unterstützungsleistungen bei deren Konfiguration.
(A) Der Teilnahmeantrag ist mit den Formblättern und den geforderten Erklärungen und Unterlagen bis zum unter IV.2.2) der Bekanntmachung genannten Zeitpunkt, schriftlich und rechtsverbindlich unterschrieben in verschlossenem Umschlag mit der äußerlichen Kennzeichnung „Teilnahmeantrag zu 2017-09-01-1 – Beschaffung, Einführung, Wartung und Pflege eines ERP-Systems“ in 2-facher Ausfertigung an die unter Ziffer I.1) genannte Stelle zu übersenden;
(B) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 56 VgV vor;
(C) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (Vordruck A.1).Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden;
D) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i.S. des § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er/sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die
Vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck A.2) und die unter Abschnitt III.1.1) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i.S. des § 36 Abs. 1VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die.


Winner: DATEV eG
Award value: 178668
Number of bids: 3