Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-30
Buyer: EWR Netz GmbH
Country: DE
Region: DEB3B
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 50232100 | 71314000: Energy and related services
Estimated value: 389463 EUR
Submission deadline: 2030-06-30
Award criteria: price

Technical requirements: Die Betriebsführungs- und Instandhaltungsverträge mit der EWR Netze GmbH für die öffentliche Straßenbeleuchtung sind beendet. Zur Absicherung der Verkehrssicherheit wurden Interimsvereinbarungen getroffen, deren Beendigung zeitlich auf den 30.06.2025 datiert wurde.
Die Ortsgemeinden müssen die Betriebsführung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtung neu vergeben. Dafür bedienen sie sich der Verbandsgemeindeverwaltung Wonnegau. 

 
Auftragsgegenstand ist so die Vergabe der Betriebsführung und der Instandhaltung der Straßenbeleuchtung in der Verbandsgemeinde Wonnegau mit der Stadt Osthofen und den 10 Ortsgemeinden Bechtheim, Bermersheim, Dittelsheim-Heßloch, Frettenheim, Gundersheim, Gundheim, Hangen-Weisheim, Hochborn, Monzernheim, Osthofen und Westhofen.  


Ortsgemeinden / Anzahl Leuchten
Bechtheim	/ 282
Bermersheim / 39
Dittelsheim-Heßloch / 338
Frettenheim / 60
Gundersheim / 252
Gundheim / 155
Hangen-Weisheim / 83
Hochborn / 70
Monzernheim / 104
Osthofen / 1.101
Westhofen / 529
Insgesamt 3.013


Derzeit sind in der Verbandsgemeinde Wonnegau mit 3.013 Leuchten davon 2.029 LED Leuchten in Betrieb.Es findet keine Vergabe von Losen statt. Aus Praktikabilitätserwägungen soll nur ein Dienstleister für alle Ortgemeinden/Stadt im Vergabeverfahren ausgewählt werden. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens wird dieser dann mit allen Ortsgemeinden/Stadt Straßenbeleuchtungsverträge abschließen. Die Verbandsgemeindeverwaltung wird diese Verträge dann administrieren.

Nicht von diesem Vergabeverfahren berührt sind die jeweiligen Schaltverträge und die Verträge über Betrieb und Nutzung gemeinsam genutzter Anlagen.

Der Auftrag umfasst konzeptionelle und innovative Lösungen, die gemäß § 14 Abs. 3 Nr. 2 VgV die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens rechtfertigen.

Weitere Einzelheiten finden sich in den weiteren Vergabeunterlagen.
Monetäre Bewertungskriterien 	80 %
Organisationskonzept	                20%
§ 134 Informations- und Wartepflicht GWB (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung
an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.


Winner: EWR Netz GmbH
Award value: 389463.6
Number of bids: 2