Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-10-17
Buyer: Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-11-12

Technical requirements: Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjouksia vartiointi- ja turvapalveluista ajalle 1.1.2019–31.12.2021 sekä mahdollinen optio (yksi vuosi ajalla 1.1.2022–31.12.2022).
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjouksia vartiointi- ja turvapalveluista ajalle 1.1.2019–31.12.2021 sekä mahdollinen optio (yksi vuosi ajalla 1.1.2022–31.12.2022). Tarjouspyynnössä ilmoitetut kohteet ovat viitteellisiä ja perustuvat tämänhetkiseen tilanteeseen, eivätkä ne sido tilaajaa. Hankittavien palvelujen määrät ovat arvioita vuodelta 2017, eivätkä sellaisenaan palvelun tilaajaa sitovia. Tilaaja voi joutua tekemään kohteisiin muutoksia sopimuskauden aikana.
– Jatkuva paikallisvartiointi joka päivä klo 22–06 yhdellä (1) vartijalla Raahen terveyskeskuksen päivystyksessä, tarvittaessa sairaalan osastoilla operatiivisella osastolla 1, päivystys- ja tarkkailuosastolla 3, yleislääketieteen osastolla 5 ja kuntoutusosastolla 6.
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjouksia vartiointi- ja turvapalveluista ajalle 1.1.2019–31.12.2021 sekä mahdollinen optio (yksi vuosi ajalla 1.1.2022–31.12.2022). Tarjouspyynnössä ilmoitetut kohteet ovat viitteellisiä ja perustuvat tämänhetkiseen tilanteeseen, eivätkä ne sido tilaajaa. Hankittavien palvelujen määrät ovat arvioita vuodelta 2017, eivätkä sellaisenaan palvelun tilaajaa sitovia. Tilaaja voi joutua tekemään kohteisiin muutoksia sopimuskauden aikana.
– Tuntiveloitusperusteinen paikallisvartiointi: joka päivä klo 22–06 yhdellä (1) vartijalla Raahen terveyskeskuksen päivystyksessä, tarvittaessa sairaalan osastoilla operatiivisella osastolla 1, päivystys- ja tarkkailuosastolla 3, yleislääketieteen osastolla 5 ja kuntoutusosastolla 6.
– Lisätiedot-kohtaan lisättiin: Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys.
– Tarjouspyynnön muut ehdot: Ladattaviin tiedostoihin on aina liitettävä pyydetty asiakirja, todistus yms. selvitys. Lauseen kirjoitusvirhe korjattiin.
– Tarjoajan omat ehdot: JYSE 2014 PALVELUT/päivitysversio 2017 muutettiin JYSE huhtikuu 2017 PALVELUT.
– Viimeistä ehtoa muokattiin: (oikeus sanoa sopimus irti 3 kuukauden irtisanomisajalla päättyväksi kesken sopimuskauden). Lisättiin ehto: Tarjouksen on oltava voimassa 30.06.2019 saakka.
– Hankinnan kohteen kriteerit: Piirivartioinnin Raahen sairaala-terveyskeskus-kohteessa kriteeritekstiä tarkennettiin. Piirivartioinnin Softpolis mielenterveysosasto Drakennus ja Kotirappu Seminaarinkatu 4 -kohteen kirjoitusvirhettä korjattiin (D-rakennus).
– Raahen sairaalan ja terveyskeskuksen jatkuva paikallisvartiointi klo 22–06 muutettiin Raahen sairaalan ja terveyskeskuksen tuntiveloitusperusteinen paikallisvartiointi klo 22–06. Jatkuva paikallisvartiointi muutettiin Tuntiveloitusperusteinen paikallisvartiointi. – Ryhmän kriteereitä tarkennettiin. Muut tiedot: Hankinnan taustaa -kohdassa Piirivartiointi-kohdassa korjattiin kirjoitusvirhe ja viimeiseen kappaleeseen lisättiin Raahen sairaalan ja terveyskeskuksen kohteessa ulkokierrot.
– Hankinnan taustaa -kohdan viimeistä kappaletta korjattiin. Hinta ja kaupalliset ehdot -kohdassa toiseen kappaleeseen lisättiin "sopimuskauden aikana" sekä korjattiin kirjoitusvirhe kolmannessa kappaleessa. Laskutus ja maksuehto -kohdassa tarkennettiin laskutusta.
– Sopimusmenettely-kohtaa muutettiin siten, että lisättiin neljän (4) kuukauden koeaika. Kohdassa myös korjattiin kirjoitusvirhe. Lisättiin kohta Sopimuksen seuranta: Tilaaja ja toimittaja pitävät 1 kerran vuodessa tai tarvittaessa useamminkin yhteistoimintapalaverin (toimittaja kutsuu koolle), joihin osallistuvat tilaajan edustajat ja toimittajapuolen edustajat.
– Päätöksenteon perusteet -kohdassa muutettiin "kohteittain hinnaltaan halvin" muotoon kokonaishinnaltaan edullisin.