Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-03
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 75100000 | 79340000 | 79411100 | 79413000
Submission deadline: 2024-06-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Plus d'informations dans la publication officielle sur www.simap.ch
Gesucht wird eine Agentur, welche EnergieSchweiz unterstützt, das Programm nachhaltige Mobilität in Unternehmen, einschliesslich des Stakeholdermanagements, der Marktbearbeitung und die Aktivierung der Zielgruppe mittels innovativer und kreativer Prozesse wie z.B. Design Thinking und kreativen Marketing- und Kommunikationsideen aufzubauen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Für die Vernetzung und Koordination mit externen Stakeholdern und den Aufbau einer Community wird das Pilotprojekt sumo, sustainable mobility Netzwerk, weiterentwickelt. Die Betreuung der Geschäftsstelle mit der Kommunikation gegen aussen ist auch Teil des Projektes.
Nous recherchons une agence qui soutienne SuisseEnergie dans la mise en place et le développement continu du programme de mobilité durable dans les entreprises, y compris la gestion des parties prenantes, la prospection du marché et la dynamisation du groupe cible au moyen de processus innovants et créatifs tels que le design thinking et des idées créatives de marketing et de communication. Le projet pilote sumo sera développé pour la mise en réseau et la coordination avec les parties prenantes externes et la création d’une communauté. L’encadrement du secrétariat pour la communication vers l’extérieur fait également partie du projet.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten oder Mandaten, welche hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von max. 3 Referenzen in den letzten 5 Jahren nach. Die Referenzen müssen abgeschlossen sein oder eine Laufzeit von bereits mindestens einem Jahr aufweisen. Als Stichtag gilt der 01.05.2024. Es müssen die folgenden Anforderungen erfüllt werden: - Ausarbeitung eines nachvollziehbaren Konzepts für die Umsetzung eines Kommunikationsprogramms. - Konzipierung eines nachvollziehbaren Konzepts für das Marketing und die Kommunikation für Projekte und Programme einer öffentlichen Institution oder eines Unternehmens. Eine der Referenzen muss zudem zeigen, dass der Anbieter/die Anbieterin bereits Kommunikationsprogramme crossmedial (mit mindestens sieben Kanälen) konzipiert und realisiert hat. Als einzelne Kanäle zählen z. B. Messen, Roadshow, weitere Events, Social Media, Website, Mailing/Newsletter, Video, App, Print, interaktive Onlineformate. Es dürfen auch Referenzen von Subunternehmern angegeben werden. Die Punkte müssen durch die Referenzen abgedeckt werden, dies bedeutet, dass auch weniger als 3 Referenzen ausreichend sein können (aber mind. eine Referenz). Referenzauskünfte über vom Anbieter/von der Anbieterin für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Nachweis Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 8) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). EK03 Personelle Ressourcen Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK04 Eskalationsstufe Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner, welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Der Ansprechpartner darf nicht die gleiche Person sein, wie jene welche, die Projektleitung des Auftrags übernehmen wird. Nachweis Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des Ansprechpartners Eskalation. EK05 Ersatz von Mitarbeitenden Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter bzw. vom Subunternehmen zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK06 Akzeptanz der AGB Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für - Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024) - Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten AGB. Anbieter, die Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) anbringen, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK07 Akzeptanz des Vertragsentwurfs Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 17 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK08 Nachweis Subunternehmer Der Anbieter bestätigt, dass er die Gesamtverantwortung für den Auftrag übernimmt sowie die charakteristischen Grundleistungen selbst erbringt, insbesondere im Falle, dass er zur Leistungserfüllung Subunternehmer beizieht. Nachweis Sofern er Subunternehmer einsetzt, nennt der Anbieter Name und vorgesehenes Tätigkeitsfeld dieser/s Unternehmen/s im vorliegenden Auftrag. EK09 Kooperation mit Partnern des BFE Kooperation mit dem BFE und weiteren Partnern des BFE Der Anbieter sowie die von ihm zur Leistungserbringung angebotenen und/oder beigezogenen Subunternehmer bestätigen ihre Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem BFE und Kooperation mit aktuellen und zukünftigen Partnern. Eine Partnerübersicht findet sich auf Seite 10 im Pflichtenheft. Sie bestätigen des Weiteren, dass sie bereit und fähig sind, den digitalen Teil der Zusammenarbeit via Kommunikationskanäle ...