Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-03
Buyer: KfW Bankengruppe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2019-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betriebsdienstleistungen mit Schwerpunkt in den Themenfeldern des Clusters IT-Betrieb (IT Infrastruktur, IT Applikationsbetreuung und IT-Betriebsservices) Los 1: Infrastruktur Betrieb
Um den Betrieb der vorhandenen IT-Infrastruktur und der darauf laufenden Anwendungen sicherzustellen und bei der Einführung von neuen Informationssystemen eine qualifizierte und zeitgerechte Umsetzung der technischen Anforderungen zu gewährleisten, benötigt die KfW externe Unterstützungsleistungen, welche in zwei (2) Losen mit jeweils sechs (6) Rahmenvertragspartner erbracht werden.
Die ausgeschriebenen Leistungen fallen im Segment der operativen Leistungserbringung (IT-Phase„Run“) an. Aktuell ist der Schwerpunkt „Run“ im IT-Cluster Betrieb organisatorisch gebündelt. Ergänzende Leistungserbringungen werden von diesem Rahmenvertrag dann abgedeckt, wenn der operative IT-Betrieb im Vordergrund der Leistungserbringung steht.
Details zu den einzelnen Leistungsbündeln sind der jeweiligen Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Das geschätzte Auftragsvolumen über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren beträgt ca. 80 000 Arbeitstage (jährlich ca. 20 000 Arbeitstage).
Die Rahmenvereinbarung wird mit einer Laufzeit von vier (4) Jahren ausgeschrieben. Die KfW ist jedoch berechtigt, Rahmenvereinbarungen 2. Stufe und/oder Einzelaufträge zu vergeben, deren Laufzeit die der Rahmenvereinbarung um bis zu vierundzwanzig (24) Monate überschreiten. Die Laufzeit der Verträge, die unter der Rahmenvereinbarung vergeben werden, wird so ausgestaltet, dass das arithmetische Mittel der überschießenden Laufzeiten all dieser Verträge nicht mehr als etwa zwölf (12) Monate beträgt. Die „überschießende Laufzeit“ ist die Zeitspanne zwischen dem Ende der Laufzeit der Rahmenvereinbarung und dem Ende der Laufzeit eines unter der Rahmenvereinbarung vergebenen Vertrages.
Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Infrastruktur Betrieb) des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft muss durchschnittlich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im deutschsprachigen Raum, d.h. in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) mindestens 10 000 000 EUR netto betragen haben.
— Mindestens drei mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen, deren Ausführungsbeginn nicht nach dem 1.2.2018 und das Ausführungsende nicht vor dem 31.12.2016 liegen. Die Laufzeit des Referenzprojektes muss mindestens ein Jahr betragen haben,
— Der Umsatz von erbrachten Leistungen des angegebenen Leistungsbündels muss sich über den angegebenen Referenzzeitraum bei dem Referenzgeber auf mindestens 500 000 EUR (netto) belaufen,
— Die Referenzen müssen jeweils ein unterschiedliches Leistungsbündel abdecken. Eine Doppelnennung eines Leistungsbündels ist nicht zulässig,
— Mindestens eine der Referenzen muss in einer der Branchen „Förderbank“ oder „Bank/Sparkasse“ erbracht worden sein,
— Je Referenzgeber dürfen maximal 2 Referenzen vorgelegt werden, max. eine davon bei den mind. 3 einzureichenden Referenzen,
— Die eingereichten Referenzen sind für die Eignung bzw. die Bewertung im Teilnahmeantrag gültig, wenn der Bewerber Hauptauftragnehmer/Generalunternehmer bei dem beschriebenen Referenzunternehmen ist oder war. Der Fokus zur Bewertung der Vergleichbarkeit der Referenzen liegt bei diesem Vergabeverfahren auf der Erbringung der Leistung durch eigene oder vermittelte Fachkräfte bzw. Nachunternehmer, wobei der Bewerber selbst stets verantwortlich für die Leistungserbringung gewesen sein muss. Weiterführende Belege hinsichtlich von möglicherweise eingesetzten Nachunternehmen sind in diesem Verfahren nicht erforderlich. Der Bewerber bestätigt mit Aufführung der Referenz, dass er in der Lage sein wird auf Anforderung vergleichbare Leistungen auch bei der KfW anbieten zu können.
1.) Der Teilnahmeantrag kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bewerber registrieren und einloggen.
2.) Die KfW überprüft die Eignung der Bewerber anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bewerber in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.
— Der Auftragnehmer erbringt sämtliche Vertragsleistungen in inhaltlicher Hinsicht nach Maßgabe des Vertrags, insbesondere der Leistungsbeschreibungen der KfW und auf der Grundlage seiner Angeboteunter Berücksichtigung der Präzisierungen der Aufgabenstellung und Ziele durch die KfW in den jeweiligen Miniwettbewerben sowie der eventuellen Leistungsänderungen gemäß Ziffer 5 des Vertrages, im Übrigen jedoch selbständig und eigenverantwortlich,

Eligibility requirements: — Angabe der Handelsregisternummer mit Registergericht/Genehmigungsbehörde