Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-24
Buyer: Zweckverband Gymnasium Türkheim
Country: DE
Region: DE27C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-09-09

Technical requirements: Der Zweckverband Gymnasium Türkheim schreibt die Projektsteuerungsleistungen (Leistungsbild ZVB-PS) zur Vorbereitung und Begleitung einer Funktionalausschreibung (Planen+Bauen) ab Leistungsstufe 1 (Projektvorbereitung) stufenweise aus.
Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 
1. Eintragung Partnerschaftsregister oder Handelsregister. 
2. Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106.1) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Präqualifizierung. Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind auch von präqualifizierten Bietern und auch im Fall einer EEE nachzuweisen. 
3. Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt III.27).
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme für Personenschäden von 5.000.000,- EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) von 5.000.000,- EUR je Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Mit dem Angebot ist eine abgeschlossene Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit den o.g. Deckungssummen nachzuweisen.
Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigenerklärung) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungssummen im Auftragsfall verbindlich zusichert.
Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerungsleistungen nach Leistungsbild ZVB-PS oder AHO Nr. 9) von durchschnittlich 500.000,- EUR netto p.a. in den vorausgegangenen drei Kalenderjahre (2022 bis 2024). Soweit der Jahresumsatz für 2024 noch nicht festgestellt ist, kann der geschätzte Jahresumsatz angegeben werden.
Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen zehn Jahren. Aufgrund des Umfangs des Gesamtprojekts und der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sowie, um einen hinreichenden Wettbewerb sicherzustellen und insbesondere, um auch kleinere Bewerber nicht zu benachteiligen, stellt der Auftraggeber als Referenzzeitraum auf die letzten zehn Jahre (August 2015 bis August 2025) ab. 

Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber auf folgende Kriterien als Mindestanforderungen ab. Die nachfolgenden Kriterien werden dabei anhand derselben Referenzen bewertet, also nicht Referenz 1 bis 3 für Krit. a) bis c) und Referenz 4 bis 7 für Krit. d) bis g).
 
a) Alle Referenzen umfassen Projektsteuerungsleistungen der Leistungsstufen 2 (Vorplanung, Entwurfs- und Genehmigungsplanung), Leistungsstufe 3 (Ausführungsvorbereitung) und Leistungsstufe 4 (Objektüberwachung bzw. Ausführung) nach dem Leistungsbild ZVB-PS bzw. AHO Nr. 9, die vollständig im Referenzzeitraum August 2015 bis August 2025 erbracht worden sind.  
b) Mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Projekt mit anrechenbaren Kosten von mind. 10 Mio. EUR brutto.
c) Mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Projekt mit Zuwendung eines Fördergebers und Notwendigkeit einer Verwendungsnachweisprüfung.
d) Mindestens eine von drei Referenzen umfasst zusätzlich auch Projektsteuerungsleistungen der Leistungsstufen 5 (Projektabschluss).
e) Mindestens eine von drei Referenzen umfasst Neubau, Umbau, Generalsanierung einer Schule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung.
f) Mindestens eine von drei Referenzen umfasst einen Erweiterungsbau oder eine Sanierung im laufenden Betrieb.
g) Alle Referenzen wurden auftragsgemäß oder zumindest im Wesentlichen auftragsgemäß im Hinblick auf Termin- und Kostensicherheit ausgeführt (Eigenerklärung).

Die Bieter reichen zum Nachweis auf dem Formblatt ZV 1 Eigenerklärung Referenz 1 bis Referenz 3 eine Eigenerklärung zu mind. drei vergleichbaren Referenzen ein.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu berücksichtigen, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Der Auftraggeber wird in diesem Fall im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheim gestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Teilnahmeantrag beizufügen.

Eligibility requirements: Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 
1. Eintragung Partnerschaftsregister oder Handelsregister. 
2. Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt III.106.1) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Präqualifizierung. Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind auch von präqualifizierten Bietern und auch im Fall einer EEE nachzuweisen. 
3. Eigenerklärung Bezug Russland (Formblatt III.27).
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthöhe der Versicherungssumme für Personenschäden von 5.000.000,- EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) von 5.000.000,- EUR je Schadensfall. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der genannten Versicherungssumme pro Versicherungsjahr umfassen. Mit dem Angebot ist eine abgeschlossene Versicherung bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens mit den o.g. Deckungssummen nachzuweisen.
Die geforderte Sicherheit kann alternativ auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht ausreichend: Versicherungsmakler oder Eigenerklärung) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den genannten Versicherungssummen im Auftragsfall verbindlich zusichert.
Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerungsleistungen nach Leistungsbild ZVB-PS oder AHO Nr. 9) von durchschnittlich 500.000,- EUR netto p.a. in den vorausgegangenen drei Kalenderjahre (2022 bis 2024). Soweit der Jahresumsatz für 2024 noch nicht festgestellt ist, kann der geschätzte Jahresumsatz angegeben werden.
Mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen zehn Jahren. Aufgrund des Umfangs des Gesamtprojekts und der inhaltlichen Anforderungen an die Vergleichbarkeit der Referenzen sowie, um einen hinreichenden Wettbewerb sicherzustellen und insbesondere, um auch kleinere Bewerber nicht zu benachteiligen, stellt der Auftraggeber als Referenzzeitraum auf die letzten zehn Jahre (August 2015 bis August 2025) ab. 

Für die Vergleichbarkeit stellt der Auftraggeber auf folgende Kriterien als Mindestanforderungen ab. Die nachfolgenden Kriterien werden dabei anhand derselben Referenzen bewertet, also nicht Referenz 1 bis 3 für Krit. a) bis c) und Referenz 4 bis 7 für Krit. d) bis g).
 
a) Alle Referenzen umfassen Projektsteuerungsleistungen der Leistungsstufen 2 (Vorplanung, Entwurfs- und Genehmigungsplanung), Leistungsstufe 3 (Ausführungsvorbereitung) und Leistungsstufe 4 (Objektüberwachung bzw. Ausführung) nach dem Leistungsbild ZVB-PS bzw. AHO Nr. 9, die vollständig im Referenzzeitraum August 2015 bis August 2025 erbracht worden sind.  
b) Mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Projekt mit anrechenbaren Kosten von mind. 10 Mio. EUR brutto.
c) Mindestens zwei von drei Referenzen umfassen Projekt mit Zuwendung eines Fördergebers und Notwendigkeit einer Verwendungsnachweisprüfung.
d) Mindestens eine von drei Referenzen umfasst zusätzlich auch Projektsteuerungsleistungen der Leistungsstufen 5 (Projektabschluss).
e) Mindestens eine von drei Referenzen umfasst Neubau, Umbau, Generalsanierung einer Schule oder vergleichbaren Bildungseinrichtung.
f) Mindestens eine von drei Referenzen umfasst einen Erweiterungsbau oder eine Sanierung im laufenden Betrieb.
g) Alle Referenzen wurden auftragsgemäß oder zumindest im Wesentlichen auftragsgemäß im Hinblick auf Termin- und Kostensicherheit ausgeführt (Eigenerklärung).

Die Bieter reichen zum Nachweis auf dem Formblatt ZV 1 Eigenerklärung Referenz 1 bis Referenz 3 eine Eigenerklärung zu mind. drei vergleichbaren Referenzen ein.
Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu berücksichtigen, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Der Auftraggeber wird in diesem Fall im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt. Den Bietern wird anheim gestellt, bereits vorhandene Referenzbescheinigungen ihrem Teilnahmeantrag beizufügen.
(Wird vom AG eingeholt) Auszug aus Wettbewerbsregister für Bieter (bei juristischen Personen: Auskunft für juristische Person).
Der Wettbewerbsregisterauszug darf keine Eintragungen enthalten, welche die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellen.
Der Bieter verfügt über mindestens 4,0 VZÄ technische Fachkräfte (Architekten, Ingenieure oder vergleichbar), einschließlich der Führungskräfte (siehe Eigenerklärung ZV 2 – Anzahl Architekten). 
Vollzeitkräfte werden als 1,00 Mitarbeiter gewertet. Teilzeitkräfte werden auf Vollzeitäquivalente (VZÄ = 40 h Woche) umgerechnet und auf zwei Dezimalen kaufmännisch gerundet. Bsp.: Eine Halbtageskraft mit 20 h / Woche wird mit 0,5 gewertet.
Bei Bietergemeinschaften werden die technischen Fachkräfte der Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV).
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Der Zweckverband Gymnasium Türkheim schreibt die Projektsteuerungsleistungen (Leistungsbild ZVB-PS)  zur Vorbereitung und Begleitung einer Funktionalausschreibung (Planen+Bauen) ab Leistungsstufe 1 (Projektvorbereitung) stufenweise aus.

In Stufe 1 werden Leistungen der Leistungsstufe 1 (Projektvorbereitung) und Leistungsstufe 2 (Planung) aus den ZVB-PS entsprechend 03_Projektbeschreibung Projektsteuerung JBG beauftragt.
In Stufe 2 werden Teilleistungen der Leistungsstufe 3 (Ausführungsvorbereitung) nach ZVB-PS beauftragt.
Mit Stufe 3 werden folgende Teilleistungen der Leistungsstufe 4 (Objektüberwachung) und Leistungsstufe 5 (Projektabschluss) beauftragt.

Für die Einzelheiten wird auf die 03_Projektbeschreibung Projektsteuerung JBG und den 04_Projektsteuerungsvertrag JBG verwiesen.

Das Joseph-Bernhart-Gymnasium (im Folgenden: JBG) verfügt aktuell über 26 Klassenräume und zwei kleine Kursräume. Nach einer Schülerbedarfsprognose entwickelt sich das JBG von einer dreizügigen zu einem vierzügigen Gymnasium. Die Prognose geht für das Schuljahr 2027/28 von 36 Klassen und von 41 Klassen im Schuljahr 2031/2023 aus.

Für die Erweiterung des JBG wurde folgender Bedarf und zusätzlicher Raumbedarf festgestellt:
– 18 Klassenzimmer mit je 34 Schülerinnen und Schülern zu je ca. 68 m2 pro Klassenraum (= ca. 1.224 m2)
– 2 Zimmer für Wahlunterricht mit je ca. 68 m2 pro Raum (= ca. 136 m2),
– 1 Elternsprechzimmer mit ca. 30 m2,
– 1 Zimmer Berufsberatung mit ca. 30 m2,
– 1 Zimmer Schulpsychologie mit ca. 30 m2,
– 1 Zimmer JAS (Jugendsozialarbeit an Schulen) mit ca. 30 m2 und
– 1 Zimmer Schulberatung mit ca. 30 m2.
– Erweiterung Lehrerzimmer mit ca. 50 m2 und
– Erweiterung Mensa mit ca. 113 m2;
– Zusätzliche Parkplätze auf dem Gelände sowie
– Zusätzliches Fahrradareal bzw. Neuordnung Fahrradareal. Der bestehende Fahrradkeller ist sanierungsbedürftig. Gegebenenfalls sind die Verkehrswege auf dem Schulgrundstück neu zu ordnen (z.B. zusätzliche Fahrraderschließung von Osten).
Der Raumbedarf für die o.g. Räume zzgl. der notwendigen Verkehrs- und Sanitärflächen wird auf insg. ca. 2.000 m2 veranschlagt. Nach der Erweiterung muss das Schulgebäude die nach der Schülerprognose erwarteten 1.049 Schülerinnen und Schüler in 41 Klassenräumen aufnehmen können.
Weiterhin wird eine Erweiterung um 1 Sporthalle mit ca. 700 m2 BGF erforderlich. Diese ist entweder als Einzelhalle oder als Erweiterung der vorhanden Doppelsporthalle zur Dreifachhalle herzustellen. 

Die Erweiterung des JBG muss weiterhin im laufenden Betrieb erfolgen, für die Baustelleneinrichtung wird nur ein beengter Raum zur Verfügung stehen.

Vor diesem Hintergrund strebt der Zweckverband eine funktionale Ausschreibung der Erweiterung als Planen+Bauen (§ 7c EU VOB/A) an. Die Planungsleistungen von der Grundlagenermittlung (LPh 1) und Vorplanung (LPh 2) bis zur Entwurfs- und Genehmigungsplanung (LPh 3 und 4) sollen an einen Generalplaner vergeben werden. Mit der Entwurfsplanung samt Kostenberechnung wird ein FAG-Förderantrag gestellt werden.

Für die Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.