Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-03
Buyer: Verband Wohnen im Kreis Starnberg
Country: DE
Region: Starnberg
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 48451000 | 72224100: Systems implementation planning services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 460000 EUR
Submission deadline: 2017-05-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementierung eines wohnungswirtschaftlichen Systems auf Basis einer Standardsoftware inkl. Migration und Systemservice und Hosting nach Abnahme.
Der Verband Wohnen im Kreis Starnberg wurde als Zweckverband (Körperschaft des öffentlichen Rechts) am 13.3.1950 gegründet.
Im Bestand der Gesellschaft befinden sich derzeit ca. 2 340 Wohnungen, 17 sonstige Einheiten, 1 400 Garagen / Tiefgaragenstellplätze sowie ca. 470 oberirdische Kfz- Abstellplätze.
Der Verband Wohnen hat in den nächsten Jahren ein umfangreiches Neubauprogramm (ca. 250 WE zzgl. erforderliche Stellplätze) zu bewältigen und will deshalb ein wohnungswirtschaftliches System einsetzen, das auch diesen Bereich sehr gut abbildet.
Das neue Wohnungswirtschaftssystem soll das bestehende System WoWi c/s 4.0 ablösen und die Daten aus diesem System übernehmen.
— Verwaltung von Mietobjekten (Wohnungen, Stellplätze und sonstige Einheiten), Mietenbuchhaltung, Betriebs- / Heizkostenabrechnung, Mahn- und Klagewesen, Mietveränderungen, Kautionsverwaltung für Barkautionen, WEG Verwaltung, Hausgeldabrechnung / Wirtschaftspläne, BK01 Zahlungsverfahren für Forderungen und Verbindlichkeiten, Laufende Instandhaltung, Baubuchhaltung für Modernisierungsprojekte / Großmaßnahmen, Controlling (Budgetierung / Soll-Ist Vergleiche), Technische Ausstattung, Textverarbeitung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen/Kostenmiete, Handwerkerkopplung; Mobile Datenerfassung, Wohnungsabnahmen, Verkehrssicherungspflichten.
Projektstammdaten, Gliederung Teil- und Sonderprojekte, Flächendaten, Techn. Plätze; Kostenarten, DIN 276, Gewerkedarstellung nach DIN 276, Budgetvorgaben mit Auswertung über mehrere Geschäftsjahre, Budgetänderungen, Plankosten mit Genehmigungsprozess, Auftragsvergabe nach Gewerk,Rechnungsprüfung mit Teil- und Schlussrechnungen, Nachlass, Abzüge; Verwaltung Sicherheiten und Einbehalte, Fristenüberwachung Mängel und Gewährleistung, Soll-Ist-Vergleiche Budget-/Plankosten.
Das Gesamtsystem umfasst die Vermietung oder den Verkauf der Standardsoftware, die Vermietung von Hardware (Rechenzentrumsnutzung) durch den Auftragnehmer, die Installation, die Migration der Altdaten einschl. Plausibilisierung der übergeleiteten Daten, die auf die Bedürfnisse des Auftraggebers abgestimmte Konfiguration sowie die Erstqualifizierung von Key Usern. Der Auftragnehmer übernimmt das Hosting des Gesamtsystems, den Systemservice als First- und Second-Level-Support. inkl. der Überlassung und Installation aller neuen Programmstände der Standardsoftware.
Der Service- und Hostingvertrag beginnt mit der Abnahme des Gesamtsystems und läuft 72 Monate. Der Auftraggeber hat die Option den Vertrag max. zweimal um ein bis 2 Jahre zu verlängern. Er wird diese Option spät. 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes ausüben.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. II Satz 1 Nr. 4 GWB).


Award value: 460000