Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-02
Buyer: Aabenraa Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48490000 | 48812000: Financial information systems | 79211110
Submission deadline: 2017-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aabenraa Kommune udbyder hermed levering af et økonomi- og debitorsystem, et løn- og vagtplansystem samt et indkøbssystem som tre delaftaler. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter Udbudslovens §§ 61-66 Udbud med forhandling.
Aabenraa Kommunes strategiske udgangspunkt er dels KL's fælleskommunale digitaliseringsstrategi og Direktionens strategiske spor om »Fremtidens fællesskaber, Sund vækst og Effektfulde helheder«. Med udgangspunkt i disse strategier søger Aabenraa Kommune at digitalisere og effektivisere de administrative arbejdsprocesser, således at systemernes funktionalitet integreres og anvendelsen af data optimeres.
b. Implementering af systemerne som en servicebureauløsning — herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtag-ning af systemerne.
d. Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer som anført i Kontraktbilag 2.
e. Levering og vedligeholdelse af Dokumentation på dansk — brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemerne og som opslagsværk. Brugervejledningen skal være en integreret del af Systemerne i form af situationsbestemt online-hjælp.
f. Driftsafvikling. Kommunen ønsker alene tilbud på driftsafvikling via en servicebureau-løsning med leverandøren som hovedleverandør, uanset eventuel anvendelse af un-derleverandør vedrørende drift og serviceydelser.
Ordregiver har inden for hver delaftale til hensigt at opfordre 4 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave.
Såfremt flere end 4 ansøgere inden for hver delaftale opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver inden for hver delaftale de 4 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de mest relevante referencer indenfor de seneste tre år, set i forhold til den udbudte opgave.
b. Implementering af systemerne som en servicebureauløsning — herunder projektledelse, konvertering, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtag-ning af systemerne.
d. Tilbudsgiver skal etablere integration og snitflader til/fra andre systemer som anført i Kontraktbilag 2.
e. Levering og vedligeholdelse af Dokumentation på dansk — brugervejledning skal være opbygget således, at den både kan anvendes som introduktion til systemerne og som opslagsværk. Brugervejledningen skal være en integreret del af Systemerne i form af situationsbestemt online-hjælp.
f. Driftsafvikling. Kommunen ønsker alene tilbud på driftsafvikling via en servicebureau-løsning med leverandøren som hovedleverandør, uanset eventuel anvendelse af un-derleverandør vedrørende drift og serviceydelser.
Ordregiver har inden for hver delaftale til hensigt at opfordre 4 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen af ansøgerne vil ske blandt de virksomheder, der har den fornødne kapacitet til at løfte den udbudte opgave.
Såfremt flere end 4 ansøgere inden for hver delaftale opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver inden for hver delaftale de 4 ansøgere, som vurderes at være bedst egnede til at løse opgaver af den pågældende art.