Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-05
Buyer: Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79341100
Submission deadline: 2021-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die redaktionelle Betreuung der Webseite www.lass-dich-nieder.de sowie des Auftritts in Social-Media-Kanälen.
›	Erstellung von Texten, Reportagen, Features und Durchführung von Interviews inkl. (pro Monat sollten mindestens zwei bis vier Reportagen und/oder Features erstellt werden. Hinzu kommen mindestens zwei Interviews. Es sollte eine wöchentliche textliche Aktualisierung stattfinden.)
›	Grafik: Erstellung von unter anderem Illustrationen und Grafiken, Headerbildern sowie Bildrecherche zur Aktualisierung der Inhalte (Ca. drei Grafiken bzw. Illustrationen pro Monat)
›	Technik: laufende Betreuung der Seite (Die Website ist vom Auftragnehmer zu hosten und wird von diesem komplett betreut (technischer und inhaltlicher Support))
›	Community Management (Beantwortung von Anfragen in Abstimmung mit der KBV) (Idealerweise sollte es mehrfach wöchentlich einen Post geben. Reaktionszeiten sollten innerhalb einer Frist von 24 Stunden erfolgen. Nachts und am Wochenende wird nicht agiert (außer natürlich im inhaltlichen „Notfall“).
›	Grafik: Erstellung von Grafiken und Illustrationen inkl. Bildrecherche für die Posts (ca. drei Grafiken bzw. Illustrationen pro Monat). Ggf. auch Anpassung von Grafikformaten für andere Kanäle (z. B. KBV-Twitter)
›	Projektmanagement inkl. interne Steuerung, Abstimmung mit KBV, regelmäßiges Reporting, Vor- und Nachbereitung monatlicher Redaktionssitzungen
Es besteht die zweimalige Möglichkeit zur Vertragsverlängerung um jeweils ein Jahr (01.01.2023 bis 31.12.2023 und 01.01.2024 bis 31.12.2024). Die Verlängerung kommt zum Tragen, wenn dies von beiden Vertragspartnern spätestens 6 Wochen vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit vereinbart worden ist.
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses kann auch die Weiterentwicklung für mögliche neue Social-Media-Aktivitäten der Kampagne sowie die datenschutzkonforme Darstellung von Social-Media-Inhalten auf der Webseite eine Rolle spielen.
In diesem Zusammenhang ist auch die Vermarktung von künftigen KBV-Inhalten mit Niederlassungsbezug in unterschiedlichen Formaten in der relevanten Zielgruppe ggf. zu unterstützen und deren Reichweite zu stärken.
(1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zum Bieter bzw. ggf. der Bietergemeinschaft. Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z. B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges oder durch Vollmacht). Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis.
(2) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bieter hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.
(3) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.
(1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu dem erzielten Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags der im Auftragsfall zuständigen Niederlassung des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein Jahresumsatz mit Tätigkeiten im vorgenannten Sinne in jedem der letzten drei abgeschlossenen Jahre ist keine Mindestanforderung.
(2) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zu der Anzahl festangestellter Beschäftigter (ohne Sekretariat, Praktikanten, nicht fachliche Mitarbeiter) der im Auftragsfall zuständigen Niederlassung des Bieters.

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung (Vordruck): Angaben zum Bieter bzw. ggf. der Bietergemeinschaft. Nachweis der Vertretungsmacht desjenigen, der den Bewerber vertritt (z. B. durch Kopie des Handelsregisterauszuges oder durch Vollmacht). Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung vorzulegen über die Bildung der Bietergemeinschaft (im Auftragsfall einer Arbeitsgemeinschaft) und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft auch über die Auflösung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft hinaus. Sie benennen in der Erklärung einen bevollmächtigten Vertreter und dessen Handlungsbefugnis. (2) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) nicht vorliegen. Der Bieter hat zu erklären, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegt. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bieter vorliegen, sind dazu nähere Angaben zu machen, um dem Auftraggeber die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, § 124 sowie nach §§ 125 und 126 GWB zu ermöglichen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen. (3) Eigenerklärung (Vordruck), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) in Bezug auf unser Unternehmen nicht vorliegen. Der Auftraggeber behält sich die weitere Aufklärung und das Verlangen weiterer Unterlagen für den Fall vor, dass Ausschlusstatbestände beim Bieter vorliegen.