Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-08
Buyer: Odense Havn
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71520000: Construction supervision services
Submission deadline: 2022-07-08
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Odense Havn agter at indgå en 4-årig rammeaftale med mulighed for forlængelse i 4 gange et år om teknisk rådgivning og bistand. Rådgivningen omfatter bistand i forbindelse med det forberedende arbejde, herunder ved udarbejdelse af de rapporter der måtte påkræves af myndighederne i forbindelse med indhentning af tilladelser til at udføre Odense Havns projekter, herunder VVM-redegørelse og fuldt myndighedsprojekt. Rådgivningen omfatter endvidere bistand til udarbejdelse af materiale til evt. konkurrenceudsættelse af kontrakter på de fysiske arbejder/analyser, der måtte være nødvendige for, at rådgiveren kan udarbejde de nødvendige rapporter til myndighederne. På anmodning fra Odense Havn skal rådgiveren endvidere bistå Odense Havn under de udbudsprocesser, der går forud for kontraheringen med de totalentreprenører, der skal udføre Odense Havns projekter. På anmodning fra Odense Havn skal rådgiveren under udførelsen af projekterne bistå Odense Havn i et hvert anliggende som fagtilsyn.
Odense Havn agter at indgå en rammeaftale med en rådgiver, som kan yde teknisk rådgivning og bistand til Odense Havn A/S (Odense Havn) i rammeaftalens løbetid. Rådgivningen vil bl.a. omfatte, men er ikke begrænset til, rådgivning i alle faser i forbindelse med følgende tre anlægsprojekter (i det følgende tilsammen refereret til som Havneprojekterne):
-	Udvidelse af sejlløb ind i Lindø fra sejlløbsdybde på 11,0 meter til sejlløbsdybde på 12,0 meter og fra sejlløbsbredde på minimum 60 meter til sejlløbsbredde på ca. 140 meter, hvilket svarer til en uddybning på minimum 2,5 mio. kubikmeter.
-	Etablering af nyt havnebassin med en dybde på 12,0 meter ind i land og med etablering af ca. 1.000 meter kaj og en uddybning / materialeflytning på minimum 700.000 kubikmeter.
-	Uddybning af eksisterende bassiner til dybde på 12,0 meter, svarende til en uddybning på ca. 500.000 kubikmeter.
Odense Havn anslår, at den samlede anlægsudgift til disse tre projekter vil andrage i størrelsesordenen 700.000.000 DKK – 1.000.000.000 DKK.
Rammeaftalen omfatter rådgivning til Odense Havn i samtlige faser af de ovennævnte projekter, herunder i programfasen, forslagsfasen, projekteringsfasen, udførelsesfasen og i brugsfasen. Rådgivningen omfatter således bistand i forbindelse med det forberedende arbejde, herunder ved udarbejdelse af de rapporter der måtte påkræves af myndighederne i forbindelse med indhentning af tilladelser til at udføre projekterne, herunder VVM-redegørelse og fuldt myndighedsprojekt. Rådgivningen omfatter endvidere bistand til udarbejdelse af materiale til evt. konkurrenceudsættelse af kontrakter på de fysiske arbejder/analyser, der måtte være nødvendige for, at rådgiveren kan udarbejde de nødvendige rapporter til myndighederne. På anmodning fra Odense Havn skal rådgiveren endvidere bistå Odense Havn under de udbudsprocesser, der går forud for kontraheringen med de totalentreprenører, der skal udføre Havneprojekterne, herunder bistand ved udarbejdelse af udbudsmateriale samt bistand under udbuddene i forbindelse med eventuelle forhandlingsmøder og ved evaluering mv. På anmodning fra Odense Havn skal rådgiveren under udførelsen af projekterne bistå Odense Havn i et hvert anliggende som fagtilsyn, og efter udførelsen af projekterne skal rådgiveren bistå Odense Havn i det omfang, der måtte være behov for dette.
Foruden rådgivning til udførelse af de ovennævnte arbejder, omfatter ydelserne i rammeaftalen tillige eventuelle yderligere opgaver om teknisk rådgivning og bistand, som måtte blive relevante i rammeaftalens løbetid.
Den anslåede værdi af Rammeaftalen udgør DKK 15 mio. Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør ca. DKK 20 mio.
Der er krav til økonomisk og finansiel kapacitet i form af omsætning, soliditetsgrad og forsikring jf. nedenfor.
Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende minimumskrav vedrørende økonomisk og finansiel formåen:
•	Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i de tre seneste disponible regnskabsår har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 30 mio. i hvert regnskabsår.
•	Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i de tre seneste disponible regnskabsår havde en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert regnskabsår.
•	Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en forsikringssum på erhvervsansvarsforsikring, og som tillige dækker tredjemand med mindst DKK 10 mio. i dækningsomfang i skade pr. skade pr. forsikringsår for så vidt angår personskade og tingsskade.
Ved de ”tre seneste disponible regnskabsår" forstås de tre seneste regnskaber afsluttet forud for indgivelse af tilbud i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regn-skabsaflæggelse.