Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-27
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71334000
Submission deadline: 2019-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag für Bauunterhaltsmaßnahmen und Kleine Baumaßnahmen für die Behörde des Bundesbeauftragten für Stasi-Unterlagen Berlin, Technische Ausrüstung, Anlage 1-3, 7-8, LPH 2-9, VgV 07-1080/18
Die Bundesliegenschaft liegt in Berlin-Lichtenberg an der Frankfurter Allee, im Bereich Normannenstr. und Magdalenenstr. umfasst die Häuser 1, 7, 8, 9, 11, 22 (BGF insgesamt: 50.088 qm). Abgesehen von Haus 22 handelt es sich bei den Häusern um einen zusammenhängenden Gebäudekomplex unterschiedlicher Höhe, errichtet in 2 verschiedenen Zeitschichten (50er Jahre und 80er Jahre). Die Liegenschaft soll in den kommenden Jahren zum Campus für Demokratie und zentralen Standort für den Beauftragten für Stasi-Unterlagen (BStU) entwickelt werden. Um sowohl der historischen Bedeutung als auch einem zeitgemäßen Bürostandort und gleichzeitig „Visitenkarte“ der BStU gerecht zu werden, sollen neben den geplanten Modernisierungen der Häuser 22 und 7 Nordflügel auch Maßnahmen des Bauunterhalts dazu genutzt werden, den Zustand und die Funktionalität der 6 sanierungsbedürftigen Häuser zu verbessern, die nutzerspezifischen Anforderungen zu erfüllen und die Liegenschaft auf den aktuellen Stand der geltenden gesetzlichen Bauvorschriften zu bringen, insbesondere bezüglich Brandschutz, Betriebs- und Verkehrssicherheit, Barrierefreiheit und Umweltschutz.
Für den gesamten Sanierungsbedarf (ca. 2 Mio. EUR Baukosten KG 300 + 400) werden nach derzeitigem Kenntnisstand im Bereich der o. g. Anlagengruppen (KG 410-430 und 470-480) anrechenbare Kosten in Höhe von ca. 1,0 Mio. EUR netto geschätzt. Die Planung und Umsetzung der Maßnahmen erfolgt nach Dringlichkeit und in Abstimmung mit Auftraggeber und Nutzer sowie in Abhängigkeit zu den bereitgestellten Haushaltsmitteln, verteilt über mehrere Jahre. Weitere Maßnahmen sind zu erwarten. Die Beauftragung der Leistungen ist beabsichtigt, sofern kein wichtiger Grund entgegensteht. Schadensersatzansprüche für nicht durchgeführte Maßnahmen können nicht geltend gemacht werden. Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht. Aufgrund der Eigenart der Maßnahmen – der Umfang sowie einzelne Maßnahmen sind noch nicht abschätzbar – ist ein Rahmenvertrag vorgesehen.
Auftraggeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) vertreten durch das Bundesamt für Bauordnung und Raumwesen (BBR)
Rahmenvertrag für Bauunterhaltsmaßnahmen sowie Kleine Neu-, Um- und Erweiterungsbauten auf der Liegenschaft der Behörde des Bundesbeauftragten für Stasi-Unterlagen (BStU) in Berlin Lichtenberg in den Häusern 1, 7, 8, 9, 11 und 22.
Technische Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI, Anlagengruppen 1-3, 7-8. LPH 2 bis 9 und besondere Leistungen.
Die Leistungserbringung soll direkt nach Beauftragung, voraussichtlich im III. Quartal 2019 beginnen und bis ca. zum III. Quartal 2022 weitestgehend abgeschlossen sein. Nach 3 Jahren besteht in gegenseitigem Einverständnis die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um maximal 1 weiteres Jahr zu verlängern.
Nach 3 Jahren (2019 bis 2022) besteht in gegenseitigem Einverständnis die Möglichkeit, den Rahmenvertrag um maximal 1 weiteres Jahr zu verlängern (bis max. 2023).
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen.
Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen.
Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen.
1) Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen;
2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden;

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Weitere Hinweise: 1) Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen; 2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden; 3) Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen; 4) Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4); 5) Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b); 6) Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.