Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-30
Buyer: BKK Scheufelen
Country: DE
Region: DE113
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79811000
Submission deadline: 2025-11-04
Award criteria: quality, price

Technical requirements: - der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben
- der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
- Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)
- tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 400.000 Sendungen p.a.
- selektive Beilagensteuerung
- Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe
- der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen
- der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen
- der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten

Eligibility requirements: - der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben
- der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind
- Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML)
- tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 400.000 Sendungen p.a.
- selektive Beilagensteuerung
- Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe
- der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen
- der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen
- der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten
- der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von 
- mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens € 3.000.000 für Personenschäden 
- mindestens € 500.000 für Vermögensschäden 
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr
- Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
- Vergütung des Mindestlohns
- fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben
- der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören 
- der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen
- der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 100.000,00 p.a. erzielt haben
- Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

Winner: BKK Scheufelen