Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-13
Buyer: Deutsche Bahn AG Konzernleitung (Bukr 10)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 44421710 | 72260000: Software-related services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag für die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von digitaler  Gepäckschließfächern inkl. Bedienterminals. Gleichzeitig wird die Instandhaltung und Wartung Vertragsbestandteil sowie die Bereitstellung einer Verwaltungs- und Managementsoftware für die digitalen Gepäckschließfächer auf einer Hosting-Plattform als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung und weitere IT-Dienstleistungen.
Bundesweit an den Bahnhöfen der Deutschen Bahn AG und alle mit ihr im Sinne von § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen.
sukzessive erneuert werden und in diesem Zusammenhang auch mit zusätzlichen Funktionen ausgerüstet werden.
hinaus ist eine Auswertung der Schließfachbelegung eine zentrale neue Anforderung. Bauliche Anforderungen bleiben mindestens erhalten und höhere Ansprüche an Materialqualität in Fragen der Vandalismussicherheit werden gestellt. Das Design soll der modernen Corporate Identity des DB Konzerns angepasst sein.
Es soll ein Rahmenvertrag für die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von digitaler Gepäckschließfächern inkl. Bedienterminals vergeben werden. Gleichzeitig wird die Instandhaltung und Wartung Vertragsbestandteil sowie die Bereitstellung einer Verwaltungs- und Managementsoftware für die digitalen Gepäckschließfächer auf einer Hosting-Plattform als Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung und weitere IT-Dienstleistungen.
Folgende Lastenheft-Kriterien sind Soll-Optionen und können optional angeboten werden. Sie kennzeichnen für den Auftraggeber optionale Zusatzausstattungen. Sie sind nicht Bestandteil der Wertung.
Die Lösung soll die Belegung eines Schließfaches mit einem Gepäckstück erkennen, so dass diese Information im Rahmen des Buchungsprozesses aber auch in der Management-/Verwaltungsapplikation ausgewertet werden kann. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Vorzugsweise können auch Schwellwerte konfiguriert werden.
Die Lösung unterstützt Sensoren zur Erkennung von extrem flachen Gegenständen, so dass auch z.B. Briefe erkannt werden können und das Fach als belegt im System gekennzeichnet wird. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Vorzugsweise können auch Schwellwerte konfiguriert werden.
Die Lösung unterstützt Sensoren zur Erkennung der Größe (Volumen) der Gegenstände. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Vorzugsweise können auch Schwellwerte konfiguriert werden.
Die Lösung unterstützt Sensoren zur Erkennung von Lebewesen, die sich im Schließfach befinden. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Vorzugsweise können auch Schwellwerte konfiguriert werden.
Die Lösung unterstützt Sensoren zur Bestimmung von Gewicht des Gepäckstückes. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Zusätzlich muss die Möglichkeit bestehen diese bei Bedarf, z.B. mittels eines Standard-Gewichtes, neu einmessen zu können.
Die Lösung unterstützt Sensoren zur Erkennung von gefährlichen Substanzen in den Schießfächern. Wird diese Funktion unterstützt, muss sie konfigurierbar sein. Es muss mindestens die Möglichkeit bestehen, diese zu aktivieren und zu deaktivieren. Die Parametersätze für die Erkennung bzw. das Detektieren von Substanzen muss konfigurierbar sein.
Die geschätzte Menge der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen wird (Schätzmenge), beträgt ca. 80 Standorte bundesweit und ca. 10.000 Gepäckschließfächer.
Die Höchstmenge der Leistungen, die während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt ca. 120 Standorte bundesweit und ca. 13.000 Gepäckschließfächer.
Es handelt sich bei den hier festgelegten Mengen bzw. Werten nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Eine bestimmte Liefer-/Leistungsmenge wird vom Auftraggeber nicht garantiert. Es besteht daher in Hinblick auf diese Werte bzw. Mengen keinerlei Anspruch eines Auftragnehmers auf Beauftragung bzw. Vergütung.