Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-06
Buyer: Rovaniemen kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2022-01-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rovaniemen kaupunki pyytää tarjouksia kokonaispalveluna hankittavasta kameravalvonnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.3.2022. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Sopimuskausi on 48 kk, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana tarjouspyynnön mukaisesti.
Hankinnan kohteena on kameravalvontapalvelu kokonaispalveluna. Palvelu tuotetaan tilaajan tietoliikenneverkkoon, johon palveluntuottaja yhteistyössä tilaajan tietoliikenteen palveluntuotannon kanssa sijoittaa valvontakamerat. Palveluntarjoaja  vastaa tallenninjärjestelmän sijoittamisesta omiin tiloihinsa (ml. pilvipalvelut) tai tilaajan tiloihin. Tallenninjärjestelmän sijoitus sovitaan sopimusta allekirjoittaessa.
Tilaaja käyttää kameravalvontapalvelussa palveluntuottajan asiantuntemusta ja  asennustyötä sekä palveluntuottajan tarjoamaa kameravalvontajärjestelmää.  Tilaajien lisäksi kameravalvontapalvelua hyödyntävät myös mm.  poliisi. Tulevaisuudessa viranomaisyhteistyötä tullaan kehittämään edelleen.  Kameravalvontapalveluiden hyödyntäjäksi voi tulla myös vartiointipalveluja tilaajalle  tuottava taho.
1) Tilaajan IP-verkossa toimiva kameravalvontajärjestelmä, johon sisältyy keskitetty  reaaliaikaisen kuvan seuranta- ja tallennuspalvelu.
2) Hallinnointipalvelu sisältäen mm. kameravalvontapalvelun tukipalvelut ja käyttöoikeuksien hallinnoinnin.
3) Kameravalvontapalvelun automaattinen ja reaktiivinen valvonta (esim. vikatilanteet, kapasiteetin hallinta), huolto ja  raportointipalvelu
4) Kameravalvontakohteiden suunnittelu, asennus, muutostyöt ja purkutyöt. Uusien valvontakameroiden ja valvontakohteiden liittäminen ja poistaminen tarjouspyynnön  kohteena olevaan kameravalvontajärjestelmään.
6) Optio: Kameravalvontapalveluun liittyvät integraatiot erilaisiin järjestelmiin joko  ohjelmistorajapinnan kautta tai I/O -liipasimen välityksellä; simerkiksi hälytyksien ja  ohjauskomentojen vastaanotto ja toisaalta välitys ulkopuolisiin järjestelmiin (asiantuntijapalvelun tuntihinnoittelu)
7) Optio: Valvontakameroiden asennukseen liittyvät sähkö- ja tietoliikennekaapelointityöt niiltä osin kuin tilaaja tilaa palveluun sisältämättömiä töitä  (asennuspalvelun tuntihinnoittelu)
8) Optio: Yksittäiset erikoiskamerat ja -laitteet (esimerkiksi mobiilikamerat, kääntöpääkamerat, kameralla varustetut ovipuhelimet)
Palveluntuottajalle ja palveluiden sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1.
Tarkemman erittelyn nykyisistä kameravalvonta-kohteista saa erikseen pyytämällä Tietohallintoasiantuntija Vesa Paldanilta sähköpostitse: vesa.paldan@rovaniemi.fi.
Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana sopimuskauden jälkeen, ellei tilaaja irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti.