Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-03
Buyer: Stadt Bayreuth
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2019-04-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau Stadtarchiv sowie Sanierung Leers'sche Villa, Bernecker Straße in Bayreuth – Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 und 8, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI
Die Stadt Bayreuth beabsichtigt den Neubau des Stadtarchivs sowie die Sanierung des Bestandsgebäudes (= Leer'sche Villa) in der Bernecker Straße 11, 95448 Bayreuth.
Auf Basis einer ersten Entwurfsidee des beauftragten Architekturbüros Hartmann + Helm Planungsgesellschaft mbH kann von folgenden Flächenkennwerten ausgegangen werden:
Basierend auf diesen Flächenkennwerten sowie unter Zugrundelegung der BKI-Kostenwerte wurden Grobkosten in Höhe von ca. 11,6 Mio. EUR brutto (KG 300+400, DIN 276) ermittelt.
Hinsichtlich des terminlichen Ablaufes wird von einem Baubeginn (vorgezogene Maßnahmen) im November 2020 sowie einer Baufertigstellung im Juli 2022 ausgegangen.
Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1, 2, 3, 7 u. 8, Leistungsphasen 1-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI.
Neubau Stadtarchiv sowie Sanierung Leers'sche Villa – Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1 (Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen), 2 (Wärmeversorgungsanlagen), 3 (Lufttechnische Anlagen), 7 (Nutzungsspezifische Anlagen) und 8 (Gebäudeautomation) gemäß §§ 53 ff. HOAI.
Zunächst sollen die Leistungsphasen 1+2 (Grundlagenermittlung und Vorplanung) gemäß § 55 HOAI beauftragt werden.
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) anhand objektiver Kriterien. Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.
Die Planungsleistungen werden stufenweise beauftragt, soweit erwartete Fördermittel für die jeweilige Stufe bewilligt werden, soweit die Finanzierung gesichert ist und soweit keine schwerwiegenden Gründe gegen eine Weiterbeauftragung vorliegen. Hierbei handelt es sich um solche Gründe, die im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung den Auftraggeber zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigen würden. Im Zusammenhang mit der Beauftragungsstufe 3 behält sich der Auftraggeber vor, einzelne Leistungsphasen (z. B. vorab nur Leistungsphase 5) gesondert zu beauftragen.
Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert ausschließlich über die Vergabeplattform. Bewerbungen sind ausschließlich unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied bzw. auch für solche Unternehmen (Nachunternehmer) auszufüllen, deren sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages zu bedienen beabsichtigt.
1) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV);
7) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.
1) Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV). Die maximale Punktzahl wird bei einem durchschnitlichen Umsatz ≥ 500 000 EUR/a erzielt. – (Wichtung 5 %);
2) Angabe der Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre für das gesamte Büro des Bewerbers und der im Themenbereich der ausgeschriebenen Planungsleistung arbeitenden Beschäftigten, aufgeteilt in Berufsgruppen (Führungskräfte, Ingenieure, sonstige Mitarbeiter) (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV). Die maximale Punktzahl wird bei einer durchschnittlichen Gesamtmitarbeiterzahl ≥ 5 Personen erzielt. – (Wichtung 5 %);

Eligibility requirements: 1) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in Deutschland unter dieser Bezeichnung tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV); 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB; 3) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB; 4) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG; 5) Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen; 6) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen; 7) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.