Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-07
Buyer: Comune di Siracusa
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Estimated value: 1384146.14 EUR
Submission deadline: 2023-05-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servizio di rioganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi Settore Edilizia Privata e Settore Entrate Comune Sr
L'appalto ha per oggetto:Riorganizzazione,indicizzazione,digitalizzazione,conservazione e custodia in outsourcing dei documenti cartacei degli archivi del Settore Edilizia Privata e Settore Entrate del Comune di Siracusa. Il servizio comprende:movimentazione,trattamento,ricollocazione di documenti archivistici, l'acquisizione digitale degli stessi con relativa indicizzazione e memorizzazione dei file prodotti in uno storage del Comune di Siracusa
L'appalto comprende: realizzazione di un  riordino logico e fisico degli archivi, censimento fascicoli contenuti in faldoni Settori Edilizia privata ed Entrate, inscatolamento documenti per trasferimento ad altro archivio,presa in carico documenti e trasferimento presso  archivio a disposizione aggiudicatario ubicato nel raggio di 100 Km da Siracusa, indicizzazione documenti costituenti le pratiche, acquisizione digitale pratiche edilizie e urbanistiche, trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di indicizzazione e digitalizzazione
Appalto  indetto ai sensi degli artt.58 e 60 Decreto legislativo n.50 del 18.04.2016 e s.m.i.; Criterio di aggiudicazione : offerta economicamente più vantaggiosa sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo art.95 c.3.Data apertura offerte  prevista per il 25.05.2023 alle ore 10:00; un eventuale differimento della data apertura offerte sarà comunicato a mezzo della piattaforma telematica SITAS
Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell'Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura aperta. Il concorrente  stabilito in altro Stato membro o in uno dei paesi di cui all'art.83 comma 3 del Codice appalti pubblici presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.
Fatturato globale minimo annuo riferito agli ultimi tre esercizi finanziari disponibili 2020/2021/2022 non inferiore ad € 500.000,00 (cinquecentomila/00) iva esclusa. La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.2 lett.b) ;
Fatturato specifico minimo nel settore di attività oggetto dell'appalto riferito al triennio 2020/2021/2022 non inferiore ad € 75.000,00 (settantacinquemila/00) iva esclusa .La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.2 lett.c).
Dichiarazione di aver svolto negli ultimi tre anni e con buon esito servizi analoghi a quelli relativi alla presente procedura aperta di importo minimo complessivo non inferiore ad € 75.000,00 (settantacinquemila/00) in almeno un comune con popolazione superiore a 20.000 abitanti. La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.3 lett.d).
Certificazioni di qualità : Certificazione di qualità ISO 9001/2015; Certificazione di qualità ISO 27001:2013 .La comprova del requisito è fornita mediante le prescrizioni previste nel Disciplinare di gara all'art. 6.3  lett.e).
Al fine di promuovere la stabilità occupazionale nel rispetto dei principi dell'Unione Europea, al presente appalto si applica la clausola sociale . Le condizioni sono richiamate  all'art. 25 del Disciplinare di gara. L'elenco e i dati relativi al personale attualmente impiegato dal contraente uscente per l'esecuzione del contratto sono  riportati  nell'Allegato
n. 11. Il contratto d'appalto, ai sensi dell'art.24 del Disciplinare di gara,  è soggetto agli obblighi in tema di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n.136 del 13.08.2010.I patti e le condizioni per l'esecuzione del contratto sono contenute nel Capitolato Speciale d'Appalto
Il luogo di svolgimento della gara sarà presso gli uffici del Comune di Siracusa competenti  e sarà comunicato ai concorrenti il  link  per l' eventuale modalità da remoto tramite la piattaforma ZOOM US

Eligibility requirements: Iscrizione nel Registro delle Imprese oppure nell'Albo delle Imprese artigiane per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura aperta. Il concorrente  stabilito in altro Stato membro o in uno dei paesi di cui all'art.83 comma 3 del Codice appalti pubblici presenta dichiarazione giurata o secondo le modalità vigenti nello Stato nel quale è stabilito.

Award value: 1384146.14