Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-26
Buyer: Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000
Submission deadline: 2020-09-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Geschäftsbereich des StMELF wird eine Vielzahl von hoch komplexen Test- und Entwicklungs-Servern eingesetzt und großteils mit eigenem Personal selbst betreut.
Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Windows-Systemadministration. Der Rahmenvertrag läuft über vier Jahre. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 2 Jahre.
Es wird eine Abnahmemenge für 4 Jahre ausgeschrieben. Die Mindestabnahmemenge beträgt je Jahr 120 Personentage. Im ersten und zweiten Jahr werden voraussichtlich jeweils 370 Personentage, im dritten und vierten Jahr voraussichtlich jeweils 555 Personentage pro Jahr benötigt. Für eine grundsätzliche notwendige Einarbeitungszeit (25 Tage je neu einzuarbeitende Person) wird dem Anbieter ein reduzierter Stundensatz von 70 % gezahlt, sofern der Auftraggeber eine Einarbeitung für notwendig hält.
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der den Auftraggeber bei der Installation, Test, Freigabe, Pflege, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation der eingesetzten sowie bei der Konzeption und Einführung neuer Systeme unterstützt.
Administrative Unterstützung (Installation, Test, Freigabe, Pflege, Diagnose, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation) bei nachfolgenden Aufgaben:
1. Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft sowie den Umsatz des Bieters / der Bietergemeinschaft mit Leistungen im Tätigkeitsbereich des ausgeschriebenen Auftrags, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre,
2. Nachweis über eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU (siehe auch „Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen" Ziffer 18 Haftpflichtversicherung).
Geben Sie hier bitte mindestens 2 mit der Ausschreibung vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren an.
— Auftraggeber und auskunftsberechtigter Ansprechpartner beim Auftraggeber incl. Kontaktdaten (Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse);
— Der Bieter hat zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geeignete Referenzen, der bezüglich der ausgeschriebenen Leistung (Windows- Systemadministration) wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, anzugeben. Bietergemeinschaften haben für jedes Mitglied eine eigene Referenzliste auf einer gesonderten Anlage einzureichen.
3. Angabe der technischen Fachkräfte, die in Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
2. Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter / einem Mitglied der Bietergemeinschaft nach 123 Abs. 3 GWB genannten Tatbestände oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist,
3. Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen,
5. Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbes bezwecken oder bewirken,
Da personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie ergänzend des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) zu beachten. Insbesondere sind nur Auftragnehmer geeignet, die ihre Mitarbeiter auf das Datengeheimnis verpflichten und einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt haben (sofern erforderlich).