Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-25
Buyer: EWE AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34111000: Estate cars and saloon cars | 34136000 | 34136200
Submission deadline: 2017-09-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im EWE Konzern wird geplant den Bedarf an Miet- PKW und LKW zu vergeben. Ziel ist es die Mietfahrzeuge via Onlineplattform, telefonisch oder auch per Mail hauptsächlich national aber auch international über einen Partner abzuwickeln. Tagesmieten aber auch Langzeitmieten sollen über einen Rahmenvertrag abgedeckt werden. Der Vertrag muss zwingend für alle EWE Mehrheitsbeteiligungen offen sein.
Im EWE Konzern wird geplant den Bedarf an Miet- PKW und LKW zu vergeben. Ziel ist es die Mietfahrzeuge via Onlineplattform, telefonisch oder auch per E-Mail hauptsächlich national aber auch international über einen Partner abzuwickeln. Tagesmieten aber auch Langzeitmieten sollen über einen Rahmenvertrag abgedeckt werden. Der Vertrag muss zwingend für alle EWE Mehrheitsbeteiligungen nutzbar sein.
Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Adam Wybraneitz, BTC AG Einkauf (einkauf@btc-ag.com) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 5 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nichtberücksichtigt.
Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 47 Abs. 1SektVO).
Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen vergleichbarer Art gem. Ziff. III.2.3 Nr. 4 der Bekanntmachung.
Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „Mietfahrzeug EWE Konzern.“ können bis zum 18.9.2017 per E-Mail an einkauf@btc-ag.com eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 14.9.2017.
Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung(im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens „Mobilitätsdienstleistungen Mietfahrzeuge“ in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen). Eine solche Rüge ist fristgemäß i.S.d. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB, wenn sie innerhalb von zehn Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabevorschriften erfolgt.