Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-08
Buyer: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2022-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Zuge der Planungen zum Gebäude M1, in dem auch die neue Betriebszentrale (BZ) der Rhein-Neckar Verkehr GmbH untergebracht werden soll, werden Dienstleistungen eines Sicherheitsexperten benötigt: Um die weiteren Projektvorschritte aus der funktionalen Sicht einer Betriebszentrale durchzuführen sowie diese während der Planungs- und Bauphase zu begleiten, sucht die rnv einen erfahrenen Experten für Sicherheit hinsichtlich Leitwarten und Betriebszentralen. Angelehnt an das Leistungsbild der Projektsteuerung gemäß dem Heft 9 der AHO sollen Dienstleistungen beschafft werden, um die Bedarfsplanung der neuen Betriebszentrale vor allem im Hinblick der KRITIS Vorgaben des BSI sowie um eine Risikoanalyse gemäß DIN 50518 zu ergänzen.
Um die weiteren Planungsschritte aus der funktionalen Sicht einer Betriebszentrale vor allem im Hinblick der KRITIS Vorgaben des BSI durchzuführen, sucht die rnv einen erfahrenen Experten bezüglich der Sicherheitsaspekten für Betriebszentralen bzw. Leitwarten, um die Planungsleistungen und den Bau fachtechnisch begleiten zu können. Angelehnt an das Leistungsbild der Projektsteuerung gemäß dem Heft 9 der AHO sollen Dienstleistungen beschafft werden, um die Bedarfsplanung der neuen Betriebszentrale um eine Risikoanalyse zu ergänzen. Des Weiteren soll während der Projektvorbereitung das Leistungsbild für die erforderlichen Planungsleistungen gemäß HOAI sowie entsprechend der BIM-Methodik erarbeitet und um sämtliche sicherheitstechnischen Belange ergänzt werden, damit in Abstimmung mit dem Gesamtprojekt Gebäude M1 diese Leistungen bezogen auf das Teilprojekt Betriebszentrale ausschreiben und vergeben zu können. Zudem soll auch frühzeitig eine Inbetriebnahmekonzeption erstellt werden, damit die Planung und der Bau frühzeitig und in enger Abstimmung mit Genehmigungsbehörden erfolgen kann, umso eine reibungslose Inbetriebnahme zu garantieren. Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Der Leistungsumfang kann im Laufe des Vergabeverfahrens näher konkretisiert werden.
Die oben angegebene Laufzeit entspricht der voraussichtlichen Laufzeit bis in das Jahr 2027 bei Bestellung aller Optionen.
Von den grundsätzlich geeigneten Bewerbern werden diejenigen maximal fünf Bewerber ausgewählt, die nach der Einschätzung des Auftraggebers die größtmögliche Gewähr für die ordnungsgemäße Ausführung des vorliegenden Auftrags bieten. Die Auswahlentscheidung erfolgt konkret unter Ausübung des Beurteilungsspielraums des Auftraggebers im Rahmen einer Gesamtbetrachtung auf Grundlage der in dem Teilnahmeantrag angegebenen Unternehmensreferenzen. Dabei wird im Wege einer Gesamtbetrachtung ermittelt, welche Bewerber die nach den vorgelegten Angaben zu den Referenzen im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Entscheidend ist dabei der Grad der Vergleichbarkeit der im Teilnahmeantrag angegebenen Referenzen mit den Anforderungen aus dieser Ausschreibung – d.h. inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen vorweisen kann. Dabei wird insbesondere berücksichtigt:
•	inwieweit die Aufträge von der Größenordnung bzw. vom Auftragsvolumen her vergleichbar mit der hiesigen Ausschreibung sind.
Diverse Leistungen werden optional (d.h. nur bei Bedarf) abgerufen. Welche Leistungen das sind, ist dem Preisblatt zu entnehmen. Dies betrifft Leistungen der Planung, der Ausführungsvorbereitung, der Ausführung und des Projektabschlusses. Die jeweiligen optionalen Leistungen sind in dem Preisblatt entsprechend gekennzeichnet.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 15 Abs. 4 SektVO).
Der Bewerber muss je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates durch eine entsprechende Eigenerklärung nachweisen. Die entsprechende Eigenerklärung ist in den Vordruck Eignungsanforderungen integriert. Die Eigenerklärung ist ausreichend. Gesonderte Nachweise sind nicht einzureichen. Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften seines Niederlassungsmitgliedsstaats nicht zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist, hat er dies ebenfalls in dem Vordruck Eignungsanforderungen anzukreuzen.
Der Bewerber muss wirtschaftlich und finanziell leistungsfähig sein. Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist als gewährleistet anzusehen, wenn nach der Einschätzung des Auftraggebers anzunehmen ist, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag zu erfüllen.
Zum Nachweis dieser Anforderung bzw. zur Ermöglichung einer Bewertung durch den Auftraggeber hat der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachfolgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben:
(1) Der Bewerber hat zunächst eine Eigenerklärung mit dem Inhalt abzugeben, dass er über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt, um seine laufenden finanziellen Verpflichtungen unter Einschluss derjenigen aus dem hiesigen Auftrag zu erfüllen. Diese Erklärung hat der Bewerber auf dem Vordruck Eignungsanforderungen zu machen.
(2) Der Bewerber hat zudem auf dem Vordruck Eignungsanforderungen Angaben zu den Unternehmensumsätzen insgesamt sowie zu dem Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019 – 2021) zu machen.
(3) Schließlich muss der Bewerber zur Sicherung etwaiger Ersatzansprüche aus diesem Auftrag spätestens unverzüglich nach Zuschlagserteilung über eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, die über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht erhalten bleiben muss. Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall und Schadensart mindestens betragen:
o	für Personenschäden: 2 Mio. Euro o	für Sach- und Vermögensschäden: 2 Mio. Euro  Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssummen betragen.
Zum Nachweis, dass die oben beschriebene Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung rechtzeitig vorhanden sein wird, gibt der Bieter eine entsprechende Eigenerklärung ab. Dabei ist zu unterscheiden:

Eligibility requirements: Der Bewerber muss je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates durch eine entsprechende Eigenerklärung nachweisen. Die entsprechende Eigenerklärung ist in den Vordruck Eignungsanforderungen integriert. Die Eigenerklärung ist ausreichend. Gesonderte Nachweise sind nicht einzureichen. Sofern der Bewerber nach den Rechtsvorschriften seines Niederlassungsmitgliedsstaats nicht zur Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist, hat er dies ebenfalls in dem Vordruck Eignungsanforderungen anzukreuzen.