Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-19
Buyer: Landwirtschaftliche Rentenbank
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-08-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung mit mehreren Vertragspartnern für Beratungsdienstleistungen zur Einführung von SAP für Finanzen.
Die Rentenbank hat sich zur Ablösung der Altanwendung für Finanzen durch einen entsprechenden Einsatz von SAP-Standardsoftware entschieden. Aus der Projektinitiative der Rentenbank resultiert für die Jahre 2016-2022 ein umfangreiches Portfolio an Fach- und IT-Umsetzungsthemen. In Ergänzung zum bereits ausgeschriebenen Hauptdienstleister benötigt die Rentenbank hierzu die Unterstützung von Beratern zu einzelnen Themenstellungen sowie für die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft im Zuge von Einzelmaßnahmen oder Projekten. Diese Ausschreibung beinhaltet zwei Lose:
Die SAP-Implementierung für Finanzen erfolgt in drei Phasen mit einer Gesamtumsetzungsdauer von sechs Jahren (Q3/2016 – Q1/2022).
In einer separaten Ausschreibung wurde bereits die SAP-Implementierung der Phasen I und II durch einen Hauptdienstleister beauftragt.
In der Phase I des Projektes ist die Implementierung von SAP S/4HANA vorgesehen. Das beinhaltet den Aufbau der Funktionen des SAP FI-NewGL mit einigen Nebenbüchern. Die Abbildung der Kostenrechnung erfolgt auf SAP CO. Die Phase I soll am 18.7.2016 beginnen und der Go-Live ist zum Februar 2017 vorgesehen.
In der Phase II des Projektes ist der Aufbau der SAP HANA Finance & Risk Data Platform (SAP FRDP) als zentrale Integrations- und Reportingschicht geplant. Die Phase II soll am 1.2.2017 beginnen und der Go-Live ist zum Jahreswechsel 2018/2019 vorgesehen.
Die Umsetzung der Themen zentrales Accounting Nebenbuch, Hedge Accounting, komplette Datenversorgung des Meldewesens, Ausbau SAP CO für Budgetierung, Forecast und Controlling soll in der Phase III erfolgen.
Aus der Projektinitiative der Rentenbank resultiert für die Jahre 2016-2022 ein umfangreiches Portfolio an Fach- und IT-Umsetzungsthemen, die parallel zu oder nach den Projektphasen umzusetzen sind.
In Ergänzung zum bereits ausgeschriebenen Hauptdienstleister benötigt die Rentenbank hierzu die Unterstützung von Beratern zu einzelnen Themenstellungen sowie für die Weiterentwicklung der SAP-Landschaft im Zuge von Einzelmaßnahmen oder Projekten.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung mit mehreren Vertragspartnern für die fachlichen und technischen Unterstützungsleistungen der Projektphasen I, II und der nachfolgenden Weiterentwicklungen bis 2021 auf SAP.
Einmalige Verlängerungsoption um die Laufzeit von 24 Monaten sowie weitere Verlängerungsoption um die Laufzeit von 12 Monaten.
Die SAP-Implementierung für Finanzen erfolgt in 3 Phasen mit einer Gesamtumsetzungsdauer von sechs Jahren (Q3/2016 – Q1/2022). Um SAP für Finanzen in der Rentenbank einzuführen und weiterzuentwickeln, ist die Bereitstellung einer SAP-Systemlandschaft (Stages: Entwicklung, Test, Abnahme, Produktion) notwendig, deren Ausgestaltung und Betrieb den Anforderungen des Projektvorgehens genügt.
— eine am Implementierungsvorgehen orientierte Bereitstellung von adäquaten Entwicklungs- und Testsystemen,
— die rechtzeitige Bereitstellung von Produktionssystemen und der sich anschließende produktive Betrieb.

Eligibility requirements: Los 1: 1. Nachweis oder Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate (ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen). 2. Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme pro Schadensereignis für: a. Personen- und Sachschäden 1 000 000 EUR, b. Vermögensschäden 1 000 000 EUR oder Eigenerklärung, eine dementsprechende Versicherung vor Zuschlagserteilung zur Rahmenvereinbarung abzuschließen. 3. Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern (max. 10 Seiten). Los 2: 1. Nachweis oder Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate. (Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.) 2. Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von: Personen- und Sachschäden 500 000 EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR oder Eigenerklärung, eine dementsprechende Versicherung vor Zuschlagserteilung zur Rahmenvereinbarung abzuschließen. 3. Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern (max. 10 Seiten).