Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Grundstück an der Brauckstraße 14-25, 58453 Witten, mit einer Grundfläche von 23 212 m² und einer bebauten Fläche von 6 913 m².
Für die Unterbringung dieser Personen wurde ein leer stehendes Firmengebäude „Thelengelände“, an der Brauckstraße 14, 58453 Witten, zu einer Gemeinschaftsunterkunft für die Unterbringung von Asylbewerbern bzw. Flüchtlingen umgebaut. Das einstöckige Gebäude ohne Kellerräume erstreckt sich über drei Gebäudekomplexe in verschiedenen Größenordnungen.
Die Aufnahmekapazität der Einrichtung beläuft sich auf maximal 750 Personen. Derzeit ist eine Belegung in vollem Umfang geplant. Die Belegung kann gemischt sein (Männer, Frauen, Familien mit Kindern).
Es ist eine 24 Stunden vor Ort Betreuung von bis zu 2 – 8 Sicherheitskräften sicher zu stellen. Vor Ablauf der Abgabefrist besteht die Möglichkeit einer Objektbegehung mit den zuständigen Ansprechpartnern
Der Dienstleistungsvertrag über den Rahmenabruf von Sicherheitsdienstleistungen beginnt am 1.8.2016 und endet am 31.7.2017.
Der Auftrag soll zunächst für 1 Jahr befristet werden, da die auf Witten zukommenden Flüchtlingsströme nicht abschätzbar sind. Die Vertragslaufzeit verlängert sich optional um maximal 2 x 12 Monate.
Geforderte Erklärungen gem. TVgG-NRW: Anl 1 Verpfl-Tariftreue, Anl 2 BVB-Dienstleistungen, Anl 4 Verpfl-ILO, Anl 5 BVN-ILO, Anl 6 Verpfl-Frauenförd.
2. Eigenerklärung, dass es sich bei dem einzusetzenden Personal um sozialversicherungspflichtig beschäftigtes Personal handelt.
3. Angaben über 2 aussagekräftige Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2013 – 2015) erbrachten und hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer Leistungen (hier: Wachdienst) unter Nennung von Leistungsumfang, Auftraggeber, Dauer des Auftrages sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
4. Eigenerklärung, dass über zufällig bekannt gewordene personenbezogene Daten aus dienstlichen Vorgängen die Verschwiegenheit bewahrt wird.
Die Hälfte der eingesetzten anwesenden Personen müssen die Ausbildung „Fachkraft für Schutz und Sicherheit“ absolviert haben, dieses beinhaltet die Sachkundeprüfung nach §34 a GewO, ebenso die Ausbildung in Erster Hilfe und die Brandschutzunterweisung. Die Anforderung, die an die andere Hälfte der Personen gestellt wird, ist die Sachkundeprüfung nach § 34a, sowie Erfahrung in Erster Hilfe sowie eine nachgewiesene Brandschutzunterweisung.
In der Nachtschicht (18:00 Uhr bis 6:00 Uhr) ist ausschließlich der Einsatz von Personen mit der Ausbildung „Fachkraft für Schutz und Sicherheit“ erlaubt.
Elektronische Form der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen können unter www.deutsches-ausschreibungsblatt.de unter Angabe der Vergabenummer angefordert werden. Abonnenten des Deutschen Ausschreibungsblattes stehen die Vergabeunterlagen bis zu 50 % günstiger zum Download zur Verfügung. Auskünfte dazu unter Tel. 02 11/88 27 38-2 96. Preis in Euro für die Papiervariante: 10,06 EUR Papierform der Vergabeunterlagen: Bestellung per Post, Fax oder E-Mail unter Angabe der Vergabenummer an die SDV AG, Vergabeunterlagen, Tharandter Str. 23-35, 01159 Dresden, Tel.: (0351) 4203-1477, Fax: -1460, vergabeunterlagen@sdv.de. Überweisung an: SDV Vergabe GmbH, Ostsächsische Sparkasse Dresden – IBAN: DE848505030032000662 28 BIC: OSDDDE81XXX. Auslieferung nach Eingang eines Zahlungsbeleges. (Beachte: Bewerber aus dem Ausland zzgl. Auslandsporto). Das Entgelt wird nicht erstattet.
Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt, 58449 Witten Ort der Eröffnung: Stadt Witten, Zentrales Vergabeamt, Annenstr. 111b, 58453 Witten.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: S. o. S. o. S. o.
S. o.