Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-29
Buyer: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft und Medien, Energie und Technologie
Country: DE
Region: München, Landkreis
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72212600: Database software programming services
Submission deadline: 2016-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Entwicklungsleistungen, Anpassungen sowie 2nd und 3rd level Support für die Förderdatenbank FIPS2014.
Entwicklungsleistungen, Anpassungen und Support (2nd/3rd level) der Förderdatenbank FIPS2014 der Bayerischen EFRE-Verwaltungsbehörde. Bei der Datenbank FIPS2014 handelt es sich um eine Oracle-Datenbank (Version 12c).
Die Leistung kann weitgehend ortsunabhängig erbracht werden. Nach Bedarf sind Leistungen vor Ort in München zu erbringen.
Die Bayerische Verwaltungsbehörde des Europäischen Fonds für Regionale Entwicklung (EFRE) betreibt die Förderdatenbank FIPS2014. Es werden folgende Leistungen benötigt:
c) Betrieb einer Entwicklungsumgebung bei dem Auftragnehmer vor Ort zum Testen der Softwarelieferungen auf Funktionalität vor der Auslieferung an das IT-DLZ.
d) Bereitstellung eines Fehlerdokumentations- und -verfolgungstools (Ticketsystem), das als Web-Anwendung vom Projektteam des Auftraggebers und des Auftragnehmers nutzbar ist.
f) Weiterentwicklungen und Anpassungen der Oracle-Datenbank FIPS2014 nach Vorgaben des Auftraggebers und in Rücksprache mit dem Auftraggeber. Der Anpassungs- bzw. Weiterentwicklungsbedarf ergibt sich insbesondere aus EU-Verordnungen, die auch während einer Förderperiode veröffentlicht werden, den Anforderungen an die Monitoring- und Evaluierungsaufgaben, die die EFRE-Verwaltungsbehörde im Rahmen des EFRE Förderprogramms „Investition in Wachstum und Beschäftigung“ Förderperiode 2014 -2020 erfüllen muss oder aus Bemühungen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.
Die Anpassungs- und Weiterentwicklungsleistungen betreffen, unter anderem, die Eingabemasken, den Workflow, die OSCI-Schnittstelle zu EFRE Bavaria, die MARABU-Schnittstelle. Außerdem sind Berichte zur Auswertung von Daten in der Datenbank zu erstellen. Die Ausgabe der Berichte erfolgt in der Regel im Microsoft Excel-Format, teilweise auch im PDF-Format. Die Benutzer definieren die benötigten Daten zur Eingrenzung der Abfrage über Parametermasken, die von dem Bieter erstellt werden, z. B. Eingrenzung des Berichtszeitraums, Auswahl von Zuständigkeiten, etc. Weiterhin sind Wordvorlagen (RTF-Vorlage) zu erstellen, mit denen Benutzer standardisierte Schreiben aus der Datenbank ausgeben können, die Daten aus der Datenbank enthalten, z. B. ein Schreiben zur Aufbewahrungsfrist enthält z. B. das Datum, bis zu dem Dokumente zu dem Förderprojekt aufbewahrt werden müssen. Das Datum wird, basierend auf einem Wert in der Datenbank, nach einem vorgegebenen Schema berechnet.
Die Anpassungs- und Weiterentwicklungsleistungen erfordern teilweise die Erarbeitung von konzeptionellen Lösungen zur Umsetzung von Änderungswünschen des Auftraggebers und in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
g) Bereitstellung von standardisierten Softwarelieferungen und ausführlichen Dokumentationen nach Umsetzung einer Weiterentwicklung oder Anpassung der Datenbank FIPS2014. Die Softwarelieferungen sind chronologisch zu versionieren. Die Entwicklungsleistungen sind nach den Vorgaben des IT-Dienstleistungszentrums des Freistaats Bayern (IT-DLZ) auszuliefern. Die Software wird im IT-DLZ eingespielt. Die Standards des IT-DLZs sowie gängige BSI-Sicherheitsrichtlinien sind dabei zu berücksichtigen.
h) Anpassungen an der Datenbank, die sich aus einer Aktualisierung von Infrastrukturkomponenten ergeben. Beispielsweise wird der Austausch der physikalischen Server sowie die Umstellung von Infrastrukturkomponenten, z. B. Oracle-Datenbank, Weblogic-Server auf eine höhere Version von dem IT-DLZ initialisiert. Das IT-DLZ informiert den Auftragnehmer, wenn eine solche Umstellung erforderlich ist. Ggf. kann als Konsequenz daraus beispielsweise eine Anpassung von Forms-Modulen erforderlich sein.
i) Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit konzeptionellen Workshops zur Erarbeitung von Lösungen zur Umsetzung von Anpassungswünschen bei hoher Komplexität der Umsetzung oder Unterstützung bei Schulungen von Anwendern vor Ort beim Auftraggeber (München).
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bieter ist dem Angebot die nachfolgend aufgeführte Erklärung beizufügen:
Eine unterschriebene Erklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens (in EUR) während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle 3 Geschäftsjahre tätig sind: Die aufgeführte Erklärung ist ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.