Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-28
Buyer: Landratsamt Fürth Organisation und Service
Country: DE
Region: Fürth, Landkreis
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48311100 | 72512000: Document management services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2017-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung und Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems im Landratsamt Fürth mit Anschluss an Fachsoftware, Anpassung in Pilotsachgebieten und Scanlösung für zentralen Posteingang sowie Schulungen und langfristiger Wartung.
Das DMS soll dabei in der Funktion einer elektronischen Akte und einer IT-gestützten Vorgangsbearbeitung im gesamten Landratsamt Fürth flächendeckend bis Ende 2022 zum Einsatz kommen und alle Mitarbeiter einbeziehen.
Das DMS soll beginnend im 4. Quartal 2017 zunächst sukzessive in den Pilotbereichen Baubehörde, Ausländerbehörde, Gesundheitsbehörde, Zentrale Dienste und Abfallwirtschaft eingeführt werden. Dabei sind Fachanwendungen an das DMS anzuschließen und einzelne Anpassungen vorzunehmen. Auch anzuschließend sind Bestandsbereiche, in denen das bisher verwendete elektronische Archivsystem abgelöst werden soll. Es ist von einem Anschluss von ca. 2-3 Sachgebieten im Jahr auszugehen. Der Auftrag beinhaltet die Überlassung der Software, die Einrichtung und Anpassung, die Schulungen für Mitarbeiter sowie den dauernden Support und Wartung. Ebenfalls enthalten ist eine Hard- und Softwarelösung für einen zentralen Posteingangsscan.
Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes mindestens drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als fünf Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Gewichtung der einzelnen Bewertungskriterien ist in der Bewertungsmatrix bekanntgegeben (siehe Informationsunterlage Bewertungsmatrix).
Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 5 000 Eignungspunkten erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtungs- und Bewertungspunkten), um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 5 000 Eignungspunkte, wird sein Antrag aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle des Landratsamt Fürth unverzüglich – d. h. innerhalb von 10 Kalendertagen – zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des Landratsamt Fürth zu rügen sind (vgl. § 160 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Sofern die Vergabestelle des Landratsamt Fürth einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an die Vergabestelle des Landratsamt Fürth diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 165 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).


Award value: 500000