Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-07-10
Buyer: Landratsamt Würzburg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48219300 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2020-07-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Jobcenter Landkreis Würzburg setzt derzeit noch die aktuelle SGB II-Fachanwendung OK.SOZIUS SGB II des Anbieters AKDB ein. Diese soll nun durch eine andere Fachanwendung abgelöst werden, da der derzeitige Anbieter diese Leistung künftig nicht mehr anbieten wird.
Das Landratsamt Würzburg als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Beschaffung einer einheitlichen Software zur Leistungsgewährung und Vermittlung nach SGB II inklusive Implementierung, Anpassung und Datenmigration aus dem bisherigen Fachverfahrens, sowie fortlaufender Softwarewartung (Updates).
Fünf detaillierte Referenzen des Bewerbers hinsichtlich mit der ausgeschriebenen Leistung grundsätzlich vergleichbar durchgeführter Aufträge (z. B. auch Ablösung Altverfahren und Migration der Daten), deren Anforderung mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind und mit Angaben zu:
— dem jeweiligen Auftraggeber (Angabe eines Ansprechpartners nebst Adresse und Telefonnummer), soweit nach dem Recht des Wohnsitzstaates des Bewerbers zulässig;
— ggf. anderen beteiligten Unternehmen bzw. Dienstleistern und deren Aufgabenbereichen im Projekt sowie;
— ggf. der Funktion des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft und des benannten Nachunternehmers innerhalb der Arbeitsgemeinschaft bzw. des Projekts;
Die Darstellung soll die Richtlänge von maximal 5 DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar, pro Referenzprojekt nicht überschreiten.
Drei detaillierte Referenzen des Bewerbers hinsichtlich mit der ausgeschriebenen Leistung grundsätzlich vergleichbar durchgeführter Aufträge (z. B. auch Ablösung Altverfahren und Migration der Daten – auch von anderen Fachverfahren), deren Anforderung mit den zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind und mit Angaben zu:
— dem jeweiligen Auftraggeber (Angabe eines Ansprechpartners nebst Kontaktdaten wie Adresse, Email-Adresse und Telefonnummer), soweit nach dem Recht des Wohnsitzstaates des Bewerbers zulässig,
— ggf. der Funktion des Bewerbers, der Bewerbergemeinschaft und des benannten Nachunternehmers innerhalb der Arbeitsgemeinschaft bzw. des Projekts,
— Angabe der im Einsatz befindlichen Version der Fachanwendung, Anzahl der Nutzer / Clients, Anzahl der Bedarfsgemeinschaften, Anzahl der leistungsberechtigten Personen, bzw. Anzahl der Nutzer bei Concurrent-User-Lizenzmodellen, etc.
Die Darstellung soll die Richtlänge von maximal 5 DIN A4 Seiten, Schriftart Arial, Schriftgröße 11 oder vergleichbar, pro Referenzprojekt nicht überschreiten.
Bei den benannten Referenzen werden die nachfolgenden Informationen / Fragestellungen durch den Auftraggeber abgefragt:
—— Zufriedenheit – „Wie sind Sie mit den Leistungen des Bewerbers und insbesondere dessen Qualität zufrieden?“, „Wie beurteilen Sie das Preis-Leistungsverhältnis?“
—— Servicezeiten – „Können Ihre Fragen und Anliegen im Rahmen der Servicezeiten zufriedenstellend abgewickelt werden?“ Hier wird zwischen telefonischen und elektronischen Anfragen unterschieden.