Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-25
Buyer: Sprinkenhof GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42131110 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2022-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Intelligente Einzelraumregelung durch (Los 1) Hydraulischen Abgleich der Heizkörper und (Los 2) Einbau intelligenter Heizkörperventile
Vor dem Hintergrund des Kriegs in der Ukraine und der damit verbundenen konkreten Gefahr einer extremen Verknappung der Energieressourcen in der Bundesrepublik Deutschland ist beabsichtigt, bis zum Beginn der nächsten Heizperiode (31.10.2022) in einem möglichst großen Teil des Immobilienportfolios der Sprinkenhof GmbH (Auftraggeberin) den Energieverbrauch der Gebäude durch erstens einen hydraulischen Abgleich der Heizkörper (Los 1) und zweitens den Einbau intelligenter Heizkörperventile (Los 2) signifikant zu reduzieren.
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der einzelnen Heizkörper die Pumpenleistung des jeweiligen Heizkreises entsprechend anzupassen.
- Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten.
- Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zukünftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE).
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
o Zugriff auf Raumdaten wie Temperaturverläufe, Luftfeuchtigkeit, Batteriestatus und Stellung der Ventile
Auf diese Weise möchte die Auftraggeberin zum einen dem Risiko erheblich steigender Energiekosten begegnen und zum anderen einen wichtigen Beitrag zur Reduzierung der Abhängigkeit von russischen Energielieferungen leisten. Das Portfolio der Auftraggeberin besteht aus ca. 100 Immobilien mit in Summe bis zu ca. 10.000 Heizkörpern. Hierbei handelt es sich insbesondere um öffentlich genutzte Gebäude der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).
Für die beiden oben genannten Leistungen steht der Auftraggeberin ein Budget in Höhe von EUR 2,0 Mio. netto zur Verfügung. Dabei teilt sich das Budget wie folgt auf:
Bei dem hydraulischen Abgleich ist nach Abschluss der Einstellungen der einzelnen Heizkörper die Pumpenleistung des jeweiligen Heizkreises entsprechend anzupassen.
Über eine optionale Nachbudgetierung kann sich das oben genannte Budget bis zum 31.10.2022 um insgesamt bis zu EUR 2,0 Mio. netto (Los 1: EUR 1,0 Mio. netto und Los 2: EUR 1,0 Mio. netto) erhöhen. Im Falle einer optionalen Erhöhung des Budgets ist geplant, zunächst bei dem Bestbieter die vorhandenen Kapazitäten abzufragen und im Umfang der vorhandenen Kapazitäten zu beauftragen. Soweit bei dem Bestbieter keine Kapazitäten vorhanden sind oder noch weiteres Budget verbleibt, wird auch für dieses optionale Budget der zweitbeste Bieter je Los berücksichtigt etc.
- Die intelligenten Heizkörperventile müssen mindestens über eine Funktion zur selbstständigen Erkennung von geöffneten Fenstern und der Anwesenheit von Personen im Raum verfügen und auf dieser Grundlage selbstständig einen optimierten Heizbetrieb gewährleisten.
- Eine Konnektivität des Systems über eine Internetverbindung muss von dem zukünftigen Auftragnehmer gewährleistet werden (z.B. mittels LTE).
- Alle erhobenen Daten dürfen ausschließlich auf Servern gespeichert und verarbeitet werden, die gemäß DIN ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz (BSI) zertifiziert sind. Die Server dürfen sich physikalisch ausschließlich im Staatsgebiet der Bundesrepublik Deutschland befinden.
o Aktives Energiemanagement u.a. mit der Möglichkeit zur softwareseitigen Begrenzung der Maximaltemperaturen,