Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-07-23
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
XDS-arkisto on sisältöriippumaton sähköinen asiakas- ja potilastiedon arkisto, joka on integroitu toimimaan yhdessä potilastietojärjestelmän kanssa. Järjestelmään voidaan tallentaa kaikki potilaskohtainen sähköinen dokumentaatio metatietoineen, kuten kuvat, videot ja eri järjestelmien tuottamat sähköiset dokumentit ja raportit.
HUSin XDS-arkisto toteutettiin CGI Suomi Oy:n (jäljempänä CGI) toimesta vuonna 2012 järjestetyn kilpailutuksen perusteella, ja sen tuotantokäyttö alkoi 2015.
XDS-arkistoon liittyvät palvelut kilpailutettiin uudelleen vuonna 2017. HUS teki tämän kilpailutuksen perusteella sopimuksen (jäljempänä XDS-palvelusopimus) IBM United Kingdom Limitedin (jäljempänä IBM) kanssa.
Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi. Sopimus on allekirjoitettu 14.9.2017.
XDS-arkisto on sisältöriippumaton sähköinen asiakas- ja potilastiedon arkisto, joka on integroitu toimimaan yhdessä potilastietojärjestelmän kanssa. Järjestelmään voidaan tallentaa kaikki potilaskohtainen sähköinen dokumentaatio metatietoineen, kuten kuvat, videot ja eri järjestelmien tuottamat sähköiset dokumentit ja raportit. HUSin XDS-arkisto toteutettiin CGI Suomi Oy:n (jäljempänä CGI) toimesta vuonna 2012 järjestetyn kilpailutuksen perusteella, ja sen tuotantokäyttö alkoi 2015.
XDS-arkistoon liittyvät palvelut kilpailutettiin uudelleen vuonna 2017. HUS teki tämän kilpailutuksen perusteella sopimuksen (jäljempänä XDS-palvelusopimus) IBM United Kingdom Limitedin (jäljempänä IBM) kanssa.
Hankintalain (1397/2016) 136.2 §:n 4 kohdan mukaisesti hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäinen sopimuskumppani korvataan uudella sopimuskumppanilla 1 kohdan mukaisella yksiselitteisellä sopimuksen muuttamista koskevalla ehdolla tai alkuperäisen sopimuskumppanin asema siirtyy yhtiön rakennejärjestelyjen, yritysostojen, sulautumisten ja määräysvallan muutosten tai maksukyvyttömyyden seurauksena kokonaan tai osittain toiselle toimittajalle, joka täyttää alun perin vahvistetut laadulliset soveltuvuusvaatimukset edellyttäen, ettei tästä aiheudu muita olennaisia muutoksia sopimukseen eikä tällä pyritä kiertämään tämän lain soveltamista.
XDS-palvelusopimuksen kohdan 31 mukaan toimittajalla on oikeus siirtää sopimus ainoastaan HUSin etukäteen antamalla kirjallisella suostumuksella, ja HUS voi antaa suostumuksen esimerkiksi siirron liittyessä liikkeenluovutukseen.
IBM ja CGI ovat 16.7.2020 ilmoittaneet HUSille XDS-palvelusopimuksen siirtämisestä IBM:ltä CGI:lle liikkeenluovutuksen perusteella.
XDS-palvelusopimus jatkuu siirron jälkeen alkuperäisten ehtojen mukaisesti, mutta siihen on tarpeen tehdä erityisesti XDS-ratkaisun komponenttien hinnoittelua koskevia selvennyksiä.
XDS-palvelusopimuksen kohdan 4 mukaan sopimuksen kohteena on kokonaispalvelu, johon sisältyvät muun muassa järjestelmään kohdistuvat jatkuvat palvelut ja järjestelmään liittyvien ohjelmistolisenssien toimittaminen. HUSin alkuperäinen XDS-ratkaisu perustuu suurelta osin CGI:n toimittamiin CGI:n omiin ja kolmansien osapuolten ohjelmistolisensseihin. Alkuperäisen sopimuksen siirron jälkeen CGI tuottaa XDS-palvelusopimuksen mukaisia jatkuvia palveluita ja toimittaa HUSille mainittujen ohjelmistolisenssien ylläpitoa ja laajennuksia sekä mahdollisesti uusia ohjelmistolisenssejä. CGI:n HUSilta perimät veloitukset perustuvat siis sekä jatkuviin palveluihin että ohjelmistolisensseihin ja niiden ylläpitoon (ks. tarkemmin XDS-palvelusopimuksen liitteen 2 kohta 11).
Edellä mainittujen seikkojen johdosta XDS-palvelusopimuksen hintaliitettä on tarpeen selventää, jotta CGI:n hinnoittelu perustuisi yhteen (1) dokumenttiin ja olisi siten selkeää ja läpinäkyvää.
Sopimuksen siirron kirjalliseksi hyväksymiseksi ja hinnoittelun selventämiseksi HUS ja CGI ovat laatineet sopimuksen XDS-palvelusopimuksen muuttamiseksi (jäljempänä muutossopimus).
Edellä mainituissa selvennyksissä ei ole kyseessä hankintalain 136.1 §:n johdantokappaleessa tai 1–3 kohdassa tarkoitettu tilanne, ja 136.1 §:n 4 kohdassa tarkoitettu sopimuskumppanin muutos toteutuu 136.2 §:n 4 kohdan mukaisesti. HUS pitää kuitenkin tarpeellisena julkaista hankintalain 58.1 §:n 9 kohdassa tarkoitettu sopimusmuutosilmoitus hankintalain avoimuusperiaatteen noudattamiseksi. Sopimusmuutosilmoituksen perusteena on 136.2 §:n 3 kohta.


Winner: IBM United Kingdom Limited