Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-22
Buyer: Powiat koszaliński
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72710000: Local area network services
Submission deadline: 2021-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, przetestowanie, instalacja i wdrożenie systemu zarządzania domami pomocy społecznej (DPS) w powiecie koszalińskim (dalej System) wraz z dostarczeniem, instalacją i wdrożeniem niezbędnego do jego funkcjonowania wyposażania i infrastruktury sieciowej.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, przetestowanie, instalacja i wdrożenie systemu zarządzania domami pomocy społecznej (DPS) w powiecie koszalińskim (dalej System) wraz z dostarczeniem, instalacją i wdrożeniem niezbędnego do jego funkcjonowania wyposażania i infrastruktury sieciowej. Celem budowy Systemu jest poprawa opieki nad mieszkańcami DPS-ów oraz poprawa efektywności zarządzania całością pracy DPS-ów. Podstawowe założenia co do funkcjonalności, budowy, sposobu wdrożenia, testów oraz wymaganego doposażenia infrastruktury sieciowej są zawarte we Wstępnym Opisie Przedmiotu Zamówienia (WOPZ) udostępnionym na stronie prowadzonego postępowania.
Przewidywane opcje dotyczą dostaw urządzeń dostarczanych wraz z systemem IT. Szczegółowe informacje znajdują się we Wstępnym Opisie Przedmiotu Zamówienia zamieszczonym na stronie prowadzonego postępowania. Wymagania te mogą ulec zmianie po przeprowadzonym dialogu.
Projekt w ramach, którego udzielane jest zamówienie, jest dofinansowany z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych.
Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę.
Na etapie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wymagane jest złożenie JEDZ. W kolejnych etapach Zamawiający będzie żądał od wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową dokumentu potwierdzającego, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem
W kolejnych etapach Zamawiający będzie żądał złożenia informacji banku lub lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 1 000 000 PLN
1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Wzór nr 4 Część III OPW.
2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu stanowi Wzór nr 5 Część III OPW
1. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej:
1.1. jedno zamówienie polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego, z którego jednocześnie korzystało 100 użytkowników końcowych;
1.2. jedno zamówienie polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego obsługującego procesy, gdzie gromadzone i przetwarzane były dane lub dokumenty dotyczące co najmniej 1000 osób;
1.3. W przypadku gdy jeden system dostarczony przez wykonawcę spełnia wymagania zarówno określone w pkt 1.1., jak i 1.2. zamawiający uzna oba warunki za spełnione.
2.1. Kierownik projektu – osoba, która pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej 2 projektach dot. wykonania systemu IT przez okres nie krótszy niż dziesięć miesięcy w każdym z nich, przy czym:

Eligibility requirements: Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę. Na etapie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wymagane jest złożenie JEDZ. W kolejnych etapach Zamawiający będzie żądał od wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą lub zawodową dokumentu potwierdzającego, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem