Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-22
Buyer: Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. - Erstellung von voraussichtlich 86 Treibhausgasbilanzen für soziale Einrichtungen in NRW
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2025-09-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.
Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.
Keine Einlegung von Rechtsbehelfen. Es handelt sich um eine freiwillige Bekanntmachung im Rahmen der Fördermittelauflagen. Ein Rechtsweg zu den Vergabekammern ist nicht eröffnet. Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. ist kein öffentlicher Auftraggeber i.S.d. GWB.
In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
Der Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e.V. beabsichtigt, im Rahmen eines über die Nationale Klimaschutzinitiative geförderten Projekts die Erstellung von bis zu 86 individuellen Treibhausgasbilanzen nach Scope 1, Scope 2 und Scope 3 des GHG Protocol für soziale Träger im Erzbistum Köln zu vergeben. Voraussichtliche Mindestbeauftragung sind 72 Treibhausgasbilanzen. Aktuell haben 72 Träger ihre Absicht zur Erstellung einer Bilanz im Rahmen des Projekts bekundet; entsprechend beläuft sich die derzeit in Aussicht gestellte Abnahmemenge auf 72 Bilanzen. Der Auftraggeber strebt jedoch an, die Erstellung aller 86 Treibhausgasbilanzen zu beauftragen.

Eligibility requirements: 1. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen.  2. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.
Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers: Zwei vergleichbare Referenzen über die Erstellung von Treibhausgasbilanzierungen, wenn möglich im Bereich Wohlfahrt/Sozialwirtschaft, nach GHG Protocol. Die Referenzprojekte sollten mehrere Standorte umfassen, abgeschlossen sein und sowohl die Emissionskategorien Scope 1 und 2 als auch die wesentlichen Kategorien von Scope 3 abdecken. Zu allen Referenzen ist anzugeben, inwieweit sie dem Bereich Wohlfahrt/Sozialwirtschaft zuzuordnen sind und von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Projektleitung und Stellvertretung) erbracht worden sind. Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Dabei werden Referenzen aus dem Bereich Wohlfahrt/Sozialwirtschaft besonders berücksichtigt.  Bei gleichqualifizierten Bewerbern entscheidet hinsichtlich der Teilnehmerauswahl das Los.
Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).  Mindestanforderung an die Größe des Bewerbers und des Projektteams: Das Projektteam muss aus mindestens zwei Personen bestehen, wobei eine davon als Projektleitung und die andere als stellvertretende Projektleitung festzulegen ist.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
Erklärung über den Umsatz für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 500.000 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft. 3. Eigenerklärung zur Terrorismusfinanzierung 4. Eigenerklärung Mindestentgelt
Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Berufserfahrung des Bewerbers, bewertet anhand der Referenzen, die die Mindestanforderungen an Referenzen gemäß Nr. 5.1.9 erfüllen und Scope 1, 2 und 3 umfassen.  Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Für die Beurteilung der Eignungsauswahl werden nur Referenzen herangezogen, die eine aussagekräftige Beschreibung enthalten; eine nur namentliche Listenaufzählung ist nicht ausreichend. Bei gleicher Eignung entscheidet das Los.

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