Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-04
Buyer: Land Berlin c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Innovation partnership
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212217 | 72212400: Computer aided design software
Submission deadline: 2023-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Tagesgeschäft werden derzeit drei ERP Systeme (u.a. SAP) eingesetzt, um die Geschäftsprozesse abzubilden. Diese sollen nunmehr komplett in die SAP-Systemlandschaft integriert werden. Die dabei eingesetzte Software FlowFact dient als System zur Abbildung der Transaktionsprozesse (inklusive vor- und nachgelagerten Geschäftsprozessen) unseres Immobilienportfolios. Transaktionsprozesse beinhalten Ein- sowie Abgänge von Vermögensobjekten (sog. Liegenschaften). Diese Prozessketten beinhalten komplexe Freigabeprozesse, Dokumentenablagen und Wiedervorlagen. Darüber hinaus ist eine Webplattform angebunden, die eine Kommunikation/Votierung mit externen Gremien ermöglicht.
Die zukünftig eingesetzte Lösung soll dabei innerhalb der SAP Architektur umgesetzt und integriert werden.
Im Ziel sind die Geschäftsprozesse grundsätzlich im SAP abgebildet. Somit soll eine Optimierung und Vereinheitlichung in den Abläufen der Prozesse ermöglicht und Effizienzgewinne erzielt werden.
Im Tagesgeschäft werden derzeit drei ERP Systeme (u.a. SAP) eingesetzt, um die Geschäftsprozesse abzubilden. Diese sollen nunmehr komplett in die SAP-Systemlandschaft integriert werden. Die dabei eingesetzte Software FlowFact dient als System zur Abbildung der Transaktionsprozesse (inklusive vor- und nachgelagerten Geschäftsprozessen) unseres Immobilienportfolios. Die Transaktionsprozesse beinhalten Ein- sowie Abgänge von Vermögensobjekten (sog. Liegenschaften). Diese Prozessketten beinhalten komplexe Freigabeprozesse, Dokumentenablagen und Wiedervorlagen. Darüber hinaus ist eine Webplattform angebunden, die eine Kommunikation/Votierung mit externen Gremien ermöglicht. Die zukünftig eingesetzte Lösung soll dabei innerhalb der SAP Architektur umgesetzt und integriert werden.
Im Ziel sind die Geschäftsprozesse grundsätzlich im SAP abgebildet. Somit soll eine Optimierung und Vereinheitlichung in den Abläufen der Prozesse ermöglicht und Effizienzgewinne erzielt werden. Der Auftraggeber sieht vor, mit maximal 2 Bewerber bzw. Bieter einen Vertrag über eine
Weitere Informationen können Sie den Auftrags-/Vergabeunterlagen "Anlage_28_Kriterien_zur_Begrenzung_der_Anzahl_der_Bewerber" entnehmen
Die Kostenobergrenze (maximale Gesamtabrechnungssumme) für insgesamt alle Forschungs- und Entwicklungsphasen sowie Leistungsphasen, betragen für das gesamte Innovationsprojekt max. 750.000 EUR netto. Die Einhaltung dieser Zielkosten hat für den Auftraggeber oberste Priorität.
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot
abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
1) Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit Mindestdeckungssummen 5.000.000 € Pauschal für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.) und 500.000 € für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.).
2) Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die SAP-Integration (mehrere Module ggf. OnPremise und Cloud sowie Anbindung von Drittsoftware) muss mindestens 750.000,00 € betragen.
1) Alle zum Einsatz kommenden Mitarbeiter verfügen über Kenntnisse der deutschen Sprache.  Mindestanforderung: Sprachniveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen C1
2) Teilnahme an regelmäßigen Jour Fixe-Terminen (alle 1-2 Wochen) mit dem Projektleiter und regelmäßige Workshops mit Beratern und Entwicklern.
3) Es werden ausreichend Ressourcen zur Verfügung gestellt. Mindestvoraussetzung: 1x SAP-Projektleiter + 1 Stellvertreter, 1x SAP-Seniorberater + 1 Stellvertreter, 2x ABAP-Entwickler + 1 Stellvertreter, 1x Lösungsarchitekt. Einzelpersonen können nicht für mehrere Rollen benannt werden.
5) Wenn Cloud-Produkte zum Einsatz kommen, müssen diese zwingend innerhalb Deutschlands oder der EU gehostet werden.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.