Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-17
Buyer: Der Gemeindevorstand der Gemeinde Rodenbach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71322000: Civil engineering design services | 71356400
Submission deadline: 2019-07-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Rodenbach plant einen Ausbau und eine Umstellung ihrer Kläranlage auf eine anaerobe Schlammstabilisierung. Zurzeit ist die Kläranlage auf 16 000 EW ausgelegt und soll eine Endausbaustufe von 18 000 EW erreichen. In einer Machbarkeitsstudie von 2016 (s. Anlage 8) wurden verschiedene Ausbauvarianten untersucht (aerobe Schlammstabilisierung oder anaerobe Schlammstabilisierung). Ergänzend wurden in einer zweiten Variantenuntersuchung die Empfehlungen aus der ersten Vorstudie bestätigt.
Die Gemeinde Rodenbach hat sich für eine Umstellung auf eine anaerobe Schlammstabilisierung (entspricht Variante 2 der Machbarkeitsstudie) entschieden.
Abweichend zur Vorplanung Variante 2 aus 2016 wird aktuell die Schlammentwässerung erneuert und von der Kammerfilterpresse auf das System Dekanter umgestellt. Geplant ist eine Inbetriebnahme in 2020.
Für die Erweiterung der Kläranlage von 16 000 EW auf 18 000 EW mit Umstellung auf eine anaerobe Schlammstabilisierung sind mehrere Teilmaßnahmen erforderlich. Im Zuge dessen ist die Entwicklung von mehreren Erweiterungsflächen vorgesehen, die an die bestehende Kläranlage angeschlossen werden sollen.
— Leistungen der Objektplanung Ingenieurbauwerke gemäß §§ 41 ff. HOAI, LPH 1-9 + örtliche Bauüberwachung,
Für das Projekt sind derzeit überschlägig Gesamtkosten von 3,4 Mio. EUR netto (Bautechnik 1,4 Mio. € netto, Maschinentechnik 1,6 Mio. EUR netto, Elektrotechnik 0,4 Mio. EUR netto) angesetzt. Zusätzlich sind Kosten für die Erweiterung/Ertüchtigung Sandfang und Belüfter Belebungsbecken zu berücksichtigen, die bisher in der Kostenschätzung nicht kalkuliert wurden.
Nach erfolgter Prüfung der eingereichten Bewerbungen anhand der nachfolgend beschriebenen Auswahlkriterien / Eignungskriterien sollen die 3-5 punktbesten Bewerber (soweit geeignet) ausgewählt und zu Vergabeverhandlungen eingeladen werden. Sollten mehr als die gewünschte Anzahl an Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Bewerber. Dann werden 5 Bewerber ausgelost und eingeladen.
— Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen der Objektplanung Ingenieurbauwerke?
Referenzprojekte dürfen nicht älter als 10 Jahren sein (Abschluss der Leistungen ohne LPH 9 nicht vor 2009) sowie müssen mind. 75 % der jeweiligen Grundleistungen nach HOAI (je Gewerk und Anlagengruppe) erbracht haben.
Zudem müssen sie eine Mindestgröße der anrechenbaren Kosten bei Referenzprojekten zu Leistungen der (1.) Objektplanung Ingenieurbauwerke von 2,0 Mio. EUR netto und zu Leistungen der (2.) Technischen Ausrüstung von 0,2 Mio. EUR netto aufweisen (siehe III 1.3).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Zustimmung und sofern kein wichtiger Grund der Beauftragung entgegensteht. Ein Rechtsanspruch auf eine Gesamtbeauftragung besteht nicht.
Den Büros, die die Machbarkeitsstudien erstellt haben, steht es frei, sich bei diesem Verfahren zu bewerben.
(Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge berücksichtigt, die über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu beachten (insb. aktuelle Java-Version))
— vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag mit Anlagen (zur Bewerbung sind zwingend die zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen zu verwenden!)?
— bei Bewerbergemeinschaften eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte „Bewerbergemeinschaftserklärung" (Formblatt im Teilnahmeantrag) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig),

Eligibility requirements: Folgende Unterlagen sind über die Vergabeplattform einzureichen: (Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge berücksichtigt, die über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu beachten (insb. aktuelle Java-Version)) — vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag mit Anlagen (zur Bewerbung sind zwingend die zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen zu verwenden!)? — bei Bewerbergemeinschaften eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte „Bewerbergemeinschaftserklärung" (Formblatt im Teilnahmeantrag) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig), — möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis kann z. B. durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) geführt werden, — bei juristischen Personen ein aktueller Eintrag in das zutreffende Register (z. B. Handelsregisterauszug), in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. NU), — ein aktuell gültiger Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung (bei einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied), im Auftragsfall ist eine Deckungssumme von 2,0 Mio. € für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden nachzuweisen, — ggfs. Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied und der NU), — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123, 124 GWB, — Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG). Die Erklärungen werden mit der Abgabe des ausgefüllten Teilnahmeantrags versichert. — Die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten, — Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung, — Mehrfachbewerbungen (Mitgliedschaften in mehreren Bewerbergemeinschaften bzw. die Einzelbewerbung und gleichzeitige Mitgliedschaft in einer Bewerbergemeinschaft) sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft. Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer. In diesen Fällen müssen die betroffenen Bewerber nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass trotz der Mehrfachbeteiligung des Nachunternehmers ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt ein Bewerber den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, behält sich der Auftraggeber vor, den betroffenen Nachunternehmer aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahme an den Vergabegesprächen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall dennoch zum Gegenstand des Vergabegesprächs werden. Abhängig vom Umfang und der Relevanz des Nachunternehmer-Anteils bleibt auch ein Ausschluss der betroffenen Bewerber vorbehalten, falls auch durch den Ausschluss des Nachunternehmers von den Vergabegesprächen ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb nicht ausgeschlossen werden kann. — Nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.