Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-30
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS-Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2018-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on navigoitu TMS-laitteisto HUS Kuvantamisen Kliinisen neurofysiologian vastuualueelle Meilahden sairaalaan. Erillinen hankekuvaus on tarjouspyynnön liitteenä.
Tarjouspyyntö on ehdollinen, kunnes vuoden 2019 investointiohjelma on hyväksytty ja hankkeen rahoitus on varmistunut. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan, mikäli hankkeen rahoitus ei toteudu suunnitellulla tavalla.
Hankinnan kohteena on navigoitu TMS-laitteisto HUS Kuvantamisen Kliinisen neurofysiologian vastuualueelle Meilahden sairaalaan. Laitteiston lisäksi hankintaan sisältyy laitteistoon liittyviä optioita ja tarvikkeita tarpeen mukaan. Laitteen käyttöön ja ylläpitoon tarvittava koulutus sekä puhelintuki sisältyvät hankittavan laitteen hintaan. Koulutus tulee järjestää ensisijaisesti tilaavan yksikön tiloissa siten, että mahdollisimman suurella osalla laitteen käyttäjistä on mahdollisuus osallistua siihen. Tarjottavalta laitteistolta edellytettävät vaatimukset on eritelty tarjouspyynnön kohdassa 12 Hankinnan kohteen kriteerit.
Tarjouspyynnön liitteessä Hinnoittelu annetaan hinta hankittavalle laitteistolle ehdottomat vaatimukset täyttävässä kokoonpanossa sekä pakollisille optioille ja laitesidonnaisille tarvikkeille kahden (2) vuoden tarpeen mukaan, jotka muodostavat vertailuhinnan. Laitteiston edellytetään muodostavan toimiva kokonaisuus hankittavien lisäoptioiden kanssa sekä sisältävän kaikki tarkoituksenmukaiseen ja ergonomiseen käyttöön tarvittavat ohjelmat ja varusteet, mukaan lukien potilastuoli sähkösäätöisellä asennonsäätömahdollisuudella, vaikka niitä ei olisi tarjouksessa erikseen mainittu. Tarjouspyynnön liitteenä on erillinen hankekuvaus, jossa on kuvattu hankinnan kohde ja laitteiston käyttötarkoitus. Tarjottavan laitteiston hinta tulee ilmoittaa käyttäen liitettä Hinnoittelu. Laitesidonnaiset tarvikkeet hinnoitellaan erikseen ja niiden käyttöikä on mainittava. Tarvikkeiden hinnat ja lisätiedot ilmoitetaan käyttäen liitettä Hinnoittelu.
Tarjouspyyntö on ehdollinen, kunnes vuoden 2019 investointiohjelma on hyväksytty ja hankkeen rahoitus on varmistunut. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan, mikäli hankkeen rahoitus ei toteudu suunnitellulla tavalla.
Tarjoajan tulee tarjota huoltosopimusta pakollisena optiona. Hinnat tulee tarjota kaikkiin tasoihin 1-3. Huoltosopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen takuuaikana.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kolme (3) kappaletta.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".