Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-29
Buyer: Kouvolan kaupunki
Country: FI
Contract type: Works
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 31000000 | 32000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 44000000 | 45000000: Construction work
Submission deadline: 2020-08-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnassa on kysymys Kouvolan Valkealan monitoimitalon toteuttamisesta elinkaarihankkeena. Uudisrakennukseen on tarkoitus rakentaa tilat päiväkodille, yhtenäiskoululle, perhekeskukselle, kirjastolle ja aluekeittiölle. Monitoimitaloon sisältyvään yhtenäiskouluun on tarkoitus toteuttaa tilat alustavasti noin 650 oppilaalle ja päiväkodin tilat 130 lapselle.
Hankintaan sisältyy uudisrakennuksen suunnittelu- ja rakennustyö ja sekä erikseen määriteltävät rakennuksen ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan.
Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan syksyllä 2021 ja rakennus voidaan ottaa käyttöön tammikuussa 2024.
Hankinnassa on kysymys Kouvolan Valkealan monitoimitalon toteuttamisesta elinkaarihankkeena. Uudisrakennukseen on tarkoitus rakentaa tilat päiväkodille, yhtenäiskoululle, perhekeskukselle, kirjastolle ja aluekeittiölle. Monitoimitaloon sisältyvän yhtenäiskoulun tilat on alustavasti tarkoitus rakentaa noin 650 oppilaalle ja päiväkodin tilat 130 lapselle. Osana hanketta on tarkoitus toteuttaa vanhan koulurakennuksen purkutyöt.
Hankinnan tavoitteena on rakentaa toimiva, viihtyisä, arkkitehtonisesti korkeatasoinen sekä kustannustehokas monitoimitalo, jonka tilat ovat joustavat ja tukevat usean eri käyttäjäryhmän toimintaa. Päiväkodin, yhtenäiskoulun, perhekeskuksen ja kirjaston lisäksi monitoimitalon tiloja käyttävät nuorisotyö, kansalaisopiston aikuisryhmät ja lasten sekä nuorten käsityökoulu, kuvataidekoulu sekä musiikkiopisto. Lisäksi monitoimitalo tarjoaa monipuoliset kokoontumis- ja harrastustilat Valkealan alueen yhdistyksille ja urheiluseuroille.
Hankintaan sisältyy uudisrakennuksen suunnittelu- ja rakennustyö ja sekä erikseen määriteltävät rakennuksen ylläpito- ja käyttäjäpalvelut. Tavoitteena on, että hankkeen toteuttajan vastuulla on rakennuksen käytettävyys ja olosuhteet noin 20 vuoden palvelujakson ajan. Hankkeen toteuttaja on tarkoitus valita keväällä 2021.
Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan syksyllä 2021 ja rakennus voidaan ottaa käyttöön tammikuussa 2024.
Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 40–60 % ja laadun painoarvo 40–60 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, suunnitteluratkaisun arkkitehtoniset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön, suunnitteluratkaisun kestävän kehityksen näkökulma, suunnittelun ja rakentamisen toteutus, palveluiden ja ylläpidon toteutus ja PTS-suunnitelma sekä neuvotteluvaiheen toiminta. Paikallisten työttömien työllistämiseen liittyvä kaupungin tavoite huomioidaan hankkeessa joko osana kestävän kehityksen näkökulmaa koskevaa laatuvertailuperustetta tai toteutusta koskevana vaatimuksen, joka täsmentyy neuvotteluvaiheen kuluessa.
Projektikieli on suomi. Osallistumishakemuksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä eli työyhteenliittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään.
Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä. Näissä liitteissä esitetyt tiedot muun muassa hankkeen toiminnallisista tavoitteista ja vaatimuksista täsmentyvät ja kehittyvät hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa.
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta kuuteen (3–6) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista peruskorjaus- tai uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti:
Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen liitteenä tämän hankintailmoituksen liitteenä 4 olevan lomakkeen täytettynä ja allekirjoitettuna kolmen (3) aiemman referenssihankkeen osalta. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.
Kunkin lomakkeen täyttää ja allekirjoittaa referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektipäällikkö tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkilö) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteyttävät ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0–5.
Ilmoitettujen kolmen (3) referenssihankkeen pisteet (yhteensä enintään 60 pistettä) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan kolmesta kuuteen (3–6) eniten pisteitä saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea (3), neljää (4), viittä (5) tai kuutta (6) eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.