Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-02
Buyer: Verband der Ersatzkassen e.V.
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32524000 | 72000000 | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2025-05-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Angaben,
- dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
Angaben,
- dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
- ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben,
- dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen.
- ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben,
-	dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
-	ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben,
-	dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen.
-	ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit dem Teilnahmeantrag einen Berufs- oder Handelsregisterauszug einzureichen (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Bewerbungsfrist) einzureichen.
Erst auf Verlangen der Auftraggeber sind außerdem einzureichen:
•	Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zu-lässig) (nicht älter als 12 Monate)
•	Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
•	Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Bei-träge (nicht älter als 12 Monate).
Der Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre ist anzugeben sowie der Umsatz des Unternehmens bezüglich Dienstleistungen im Bereich UC-Lösung aus der privaten Cloud. Aus der Erklärung muss sich ergeben, dass der durchschnittliche Mindestumsatz der letzten drei Jahre (2024, 2023, 2022) jeweils 2 Mio. € pro Jahr beträgt, und dass dieser Um-satz in dem Telekommunikationsbereich erzielt wurde. Das Formblatt „Eigenerklärung Leistungs-fähigkeit/Fachkunde“ ist zu verwenden.
Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern oder sonstigen Drittunternehmern (Eignungslei-hern) hat der Bewerber nachzuweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Ver-fügung stehen, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmers vor-legt. Das Formblatt „Verpflichtungserklärung Drittunternehmer“ ist zu verwenden. Die Eignungslei-he ist dadurch gekennzeichnet, dass ein Bewerber oder Bieter (auch für die Auftragsausführung) die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftli-che/finanzielle Leistungsfähigkeit oder technische/berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch neh-men möchte, ohne dass das betreffende Drittunternehmen zugleich Unterauftragnehmer ist.
1.	Eigenerklärungen über Referenzen über mit dem Auftrag vergleichbare Leistungen. Es sind mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen anzugeben. Vergleichbar sind Refe-renzen, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: 
(1)	Es muss sich um eine UC-Kommunikations-Lösung handeln, 
(2)	Die Basis muss eine in einer privaten cloud gehostete und durch den Bieter betriebe-ne UC-Kommunikationslösung sein. 
(3)	Der Leistungszeitraum der Referenz muss innerhalb der letzten 5 Jahre (ab 2019) lie-gen. 
(4)	Bzgl. mindestens einer der drei Referenzen wurden die Vorgaben der DSGVO erfüllt. 
(5)	Bzgl. mindestens einer der Referenzen wird ein Ticket-System beim Auftragnehmer eingesetzt, in dem die einzelnen Servicevorgänge erfasst werden. 
(6)	Die Referenzen wurden unter Einsatz von Mitarbeitern mit mindestens folgender Rol-lenverteilung erbracht: mindestens im Einsatz 1 x System Spezialist, 1 x Projektleiter, 1 x Solution Architekt (der die Lösung designed hat)
(7)	Die Auftragssumme in EUR (netto) beträgt mindestens ein jährliches Volumen von 800.000 EUR.
2.	Angaben zur Gesamtzahl der Mitarbeiter, die den Auftraggebern für die zu vergebenen Dienstleistungen zur Verfügung stehen (gemäß Formblatt Eigenerklärung Leistungsfähig-keit/Fachkunde). Dabei muss nachgewiesen werden, dass 
(1)	bereits aktuell mindestens zwei Mitarbeiter in den hauptsächlich eingesetzten Herstel-lern der angebotenen UC-Kommunikationslösung als Systemtechniker geschult sind.
(2)	bereits aktuell mindestens zwei Mitarbeiter in den hauptsächlich eingesetzten Herstel-lern der angebotenen UC-Kommunikationslösung als Vertriebsmitarbeiter geschult sind.
Der Bewerber verfügt über eine Zertifizierung beim Hersteller ESTOS für das Produkt ProCall im Level „Estos Gold“ oder eine Zertifizierung beim Hersteller C4B für das Produkt XPHONE im Level „Certified Silver Partner“.
Der Bewerber verfügt über die folgende technische Ausstattung für die Ausführung des Auf-trags: Ein Rechenzentrum mit (1) Standort in Deutschland und (2) Zertifizierung gemäß ISO/IEC 27001.
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