Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34300000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Submission deadline: 2025-03-12
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Semnarea unui acord cadru sectorial de  furnizare pentru o perioada de 24 luni pentru achizitia de „Piese auto si servicii de intretinere, revizie si reparatie a automobilelor”  in conformitate cu precizarile din CS. 
Potrivit motivatiilor exprimate in documentele intocmite de serviciul de specialitate, achizitia este necesara pentru activitatea de exploatare a parcului auto aferent retelei electrice de distributie, respectiv pentru menținerea în stare de funcționare a parcului auto DEER
   
Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi   ȋnainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.
Descriere
Prezentarea:  DUAE completat direct in SEAP, pentru  ofertant (in caz de asociere atat pentru lider cat si pentru asociati) / tert sustinator/ subcontractanti.
1. Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la: a. Art. 177 din Legea 99/2016, b. Art 178 din Legea 99/2016, c. Art 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE. (vezi art 202 din Lg 99/2016) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator 
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 73 din Legea 99/2016, privind conflictul de interese Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. 	DIRECTOR GENERAL: MIHAELA RODICA SUCIU
2.	DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA : ANAMARIA CRISTINA ANDRO
3.	DIRECTOR DIVIZIE OPERAȚIUNI ȘI DEZVOLTARE: IONEL RADU
4.	DIRECTOR DIRECTIA CONTROL CORPORATIV, LEGALITATE & RECLAMATII: PAUL CRISTIAN NEGREA
5.	DIRECTOR DIRECTIE LOGISTICA SI MANAGEMENT FLOTA: IULIU SAMARTEAN
6.	MANAGER DEPARTAMENT MANAGEMENTUL FLOTEI : VLAD VATAFU
7.	MANAGER DEPARTAMENT ACHIZITII: CRISTIAN-DUMITRU DINE
8.	SEF SERVICIU OPERATIUNI ACHIZITII: LELIA BIANCA GRASIN
 Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) Initial la depunerea ofertelor se va prezenta DUAE (COMPLETAT IN SEAP), iar ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante va trebui sa prezinte: a. Pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate (Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale si certificat privind plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat din care sa rezulte LIPSA datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat VALABILE LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA) . b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutivsi dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016. Persoanele juridice/fizice straine: initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor,la solicitarea entitatii contractante ofertantul clasat pe primul loc, poate depune documente doveditoare in conformitate cu prevederile art.177, 178, 180 si 181 din Legea nr 99/2016;cf. art. 181 din legea 99/2016, se vor prezenta documente edificatoare, VALABILE, eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti,cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Alte documente edificatoare dupa caz. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.

Operatorii straini vor completa DUAE in SEAP, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, daca este cazul, sa fie incarcate in SEAP documente doveditoare, edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
              
Nota**. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.
Justificare:
Operatorii economici trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.
Modalitatea de îndeplinire
Completarea DUAE in SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante,  catre ofertantul clasat pe primul  loc in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
-	certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care
dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea EC. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN afernte acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA: 
a)	in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b)	In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.
 Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.  Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.

Eligibility requirements: Descriere
Prezentarea:  DUAE completat direct in SEAP, pentru  ofertant (in caz de asociere atat pentru lider cat si pentru asociati) / tert sustinator/ subcontractanti.
1. Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la: a. Art. 177 din Legea 99/2016, b. Art 178 din Legea 99/2016, c. Art 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE. (vezi art 202 din Lg 99/2016) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator 
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 73 din Legea 99/2016, privind conflictul de interese Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. 	DIRECTOR GENERAL: MIHAELA RODICA SUCIU
2.	DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA : ANAMARIA CRISTINA ANDRO
3.	DIRECTOR DIVIZIE OPERAȚIUNI ȘI DEZVOLTARE: IONEL RADU
4.	DIRECTOR DIRECTIA CONTROL CORPORATIV, LEGALITATE & RECLAMATII: PAUL CRISTIAN NEGREA
5.	DIRECTOR DIRECTIE LOGISTICA SI MANAGEMENT FLOTA: IULIU SAMARTEAN
6.	MANAGER DEPARTAMENT MANAGEMENTUL FLOTEI : VLAD VATAFU
7.	MANAGER DEPARTAMENT ACHIZITII: CRISTIAN-DUMITRU DINE
8.	SEF SERVICIU OPERATIUNI ACHIZITII: LELIA BIANCA GRASIN
 Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) Initial la depunerea ofertelor se va prezenta DUAE (COMPLETAT IN SEAP), iar ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante va trebui sa prezinte: a. Pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate (Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale si certificat privind plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat din care sa rezulte LIPSA datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat VALABILE LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA) . b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutivsi dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016. Persoanele juridice/fizice straine: initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor,la solicitarea entitatii contractante ofertantul clasat pe primul loc, poate depune documente doveditoare in conformitate cu prevederile art.177, 178, 180 si 181 din Legea nr 99/2016;cf. art. 181 din legea 99/2016, se vor prezenta documente edificatoare, VALABILE, eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti,cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Alte documente edificatoare dupa caz. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.

Operatorii straini vor completa DUAE in SEAP, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, daca este cazul, sa fie incarcate in SEAP documente doveditoare, edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
              
Nota**. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.
Justificare:
Operatorii economici trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.
Modalitatea de îndeplinire
Completarea DUAE in SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante,  catre ofertantul clasat pe primul  loc in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
-	certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care
dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea EC. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN afernte acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA: 
a)	in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b)	In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.
 Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.  Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrări de tipul specificat
In conformitate cu art.192 din Legea 99/2016:  „Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente: 
 Lista principalelor livrari de produse  în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani  raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca  a livrat produse similare (Piese auto si servicii de intretinere, revizie si reparatie a automobilelor) de aceeasi complexitate sau de complexitate superioara comparabile cu cele care fac obiectul acordului cadru/contractului de achizitie ce urmeaza sa fie atribuit, a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minim: 1.900.000 lei, fara TVA  la nivelul unui contract sau mai multe contracte.
Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte si  parti din contracte/ alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii prod.livrate emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.
In situatia in care un operator economic nu poate indeplini cerinta referitoare la experienta similara, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic in vederea depunerii unei oferte comune sau poate invoca sustinerea unor terti, caz in care experienta similara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Completare -DUAE- Document unic de achizitie European- in SEAP.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi incarcate in SEAP la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (contracte/certificate/ alte documente, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau client beneficiar). 
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat in SEAP şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
Documentele justificative care probeaza cele asumate prin completarea DUAE sunt: certificari/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa cuprinda valori, perioada livrarilor de produse, modul de indeplinire a obligatiilor, beneficiarul.
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, insotita de acordul subcontratantului si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare . Odata cu completare DUAE se prezinta si acordul de subcontractare Conform DUAE La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta documentele suport pentru indeplinirea cerintei
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise în tara de rezidenta, sa fie prezentat la solicitarea entitatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc, in urma finalizarii evaluarii ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor
Ofertanții, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.180 din Legea nr. 99/2016. 
Modalitate de indeplinire: 
Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, urmand ca documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 180 din Legea 99/2016 sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Conf. modelului de contract publicat