Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-24
Buyer: Stadt Rheinbach
Country: DE
Region: DEA2C
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ausschreibung von Planungsleistungen für den Neubau einer Feuerwache in Rheinbach, hier: Leistungen der Projektsteuerung (Los 1) sowie Leistungen der DGNB-Auditierung (Los 2)
Die Bewertung des Preises erfolgt mittels zwei gesonderter Preiskriterien. Zum einen wird der vom Bieter in seinem Angebot einzutragende Monatsverrechnungssatz bewertet (Gewichtung: 0,85). Zum anderen wird der Preis pro Quartal für 30 Lizenzen eines Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS, vgl. Punkt 1.4 der Leistungsbeschreibung) bewertet (Gewichtung: 0,15).
Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot erhält 0 Punkte. Dazwischen werden die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert:
P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis). 

Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot.
Im Rahmen dieses Kriteriums wird bewertet, welche konkreten Erfahrungen die Mitglieder des Projektteams mit dem vorliegenden Leistungsgegenstand vergleichbaren Projekten haben. Mindestens ist ein Projektteam von drei Personen, mit einer verbindlichen Projektleitung, anzubieten. 
Hierfür ist ein mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe versendetes Formblatt „Personalqualifikation“ zu verwenden. In diesem sind auch Angaben hinsichtlich der in der Leistungsbeschreibung geforderten Mindestkompetenzen zu machen. 
Sind sämtliche der nachstehenden Erfahrungen/Kompetenz bei den Mitgliedern des Projektteams kumulativ vorhanden, erhält das Angebot des/der Bieters/Bieterin in diesem Kriterium 100 Punkte. Ansonsten werden die Punkte anhand der in den Bewerbungs- und Vergabebedingungen unter Punkt 1.6.2 enthaltenen Tabelle verteilt, wobei es stets erforderlich ist, dass das jeweilige Unterkriterium erfüllt ist, um nachfolgend die diesem Unterkriterium zugewiesenen Punkte zu erhalten.
Werden Mitglieder des Projektteams während der Angebotsphase oder nach Zuschlagserteilung ausgetauscht, so ist dies nur zulässig, wenn sich durch diesen Personalwechsel die Punktzahl des Projektteams erhöht oder diese gleichbleibt.
Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Inhalte des vom/von der Bieter/Bieterin einzu-reichenden Konzeptes (Max. 5 DIN A4 Seiten, Arial 11, 1,15 Zeilenabstand) von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Die Jury für die Konzeptbewertung setzt sich voraussichtlich aus Vertretern folgender Bereiche/Fachrichtungen zusammen:
	TBG, EBG, FG 65 (Projektleitung), Wehrleitung, Stadtkämmerei.
Verfahrensbegleitend werden voraussichtlich folgende Stellen beteiligt sein:
	KoPart eG (Verfahrensbegleitung und Moderation), ZVS und RPA.
Folgendes Thema soll behandelt werden:
Darstellung der Herangehensweise an das Projekt unter Erläuterung fachlich-inhaltlicher sowie organisatorischer Lösungsansätze.
Vom/von der Bieter*in werden fachlich-inhaltliche sowie organisatorische Aussagen insb. zu den unter Punkt 1.6.3.1 der Bewerbungs- und Vergabebedingungen aufgeführten Fragestellungen erwartet.
Die Bewertung des Konzeptes erfolgt anhand der den Bewerbungs- und Vergabebedingungen unter Punkt 1.6.3.2 zu entnehmenden Kriterien.
Ein Muster des Bewertungsbogens, welches weitere Unterkriterien enthält, liegt den Vergabeunterlagen bei.
Im Rahmen dieses Kriteriums werden nachfolgende Aspekte von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. An der Präsentation müssen der Projektleiter und der für die örtliche Bauüberwachung vorgesehene Mitarbeitenden teilnehmen. Ein Muster des Bewertungsbogens liegt den Vergabeunterlagen bei.
Der Präsentationstermin wird nur durchgeführt, wenn sich nach Auswertung aller anderen Kriterien hierdurch die Wertungsreihenfolge noch verändern kann. Für den Fall, dass die Präsentation aufgrund obenstehenden Sachverhalts entfällt, werden die 15% des Kriteriums Prä-sentation insofern berücksichtigt, dass alle Bieter*innen die volle Punktzahl erhalten.
Thema der Präsentation wird die Darstellung des Projektkonzeptes anhand der Vorstellung eines oder mehrerer vergleichbarer Referenzprojekte sein. Die Präsentation wird ca. 45 Minuten (30 Minuten Vortrag und 15 Minuten Diskussion) dauern.
Für jedes Kriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wiederum miteinander addiert und bilden die Punktzahl des jeweiligen Angebotes im Kriterium „Präsentation“. 
Die Bewertung der Präsentation erfolgt anhand der den Bewerbungs- und Vergabebedingungen unter Punkt 1.6.4 zu entnehmenden Kriterien.
Ein Muster des Bewertungsbogens, welches weitere Unterkriterien enthält, liegt den Vergabeunterlagen bei.


Winner: Bieter 2.2
Award value: 2
Number of bids: 5