Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-21
Buyer: Uniwersytet Szczeciński
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2021-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Budowa, dostawa i wdrożenie systemu do gromadzenia i przetwarzania danych dotyczących osiągnieć i aktywności pracowników i doktorantów w ramach projektu „Uniwersytet 2.0 – strefa kariery”
Budowa, dostawa i wdrożenie systemu do gromadzenia i przetwarzania danych dotyczących osiągnieć i aktywności pracowników i doktorantów w ramach projektu „Uniwersytet 2.0 – strefa kariery”. Przedmiot niniejszego zamówienia:
2. stworzenie w całości pod indywidualne potrzeby Zamawiającego systemu do gromadzenia, przetwarzania oraz analizy danych z zakresu osiągnieć i aktywności naukowych, dydaktycznych i organizacyjnych pracowników badawczych, badawczo-dydaktycznych, dydaktycznych oraz doktorantów.
System powinien wspierać zarządzanie strategiczne uczelnią w obszarze naukowym, dydaktycznym i organizacyjnym oraz umożliwić: automatyzację i usprawnianie wszystkich zadań związanych z analizą i kontrolą danych z obszaru naukowego, utworzenie spójnej bazy danych w zakresie wskazanego obszaru, rozbudowę systemu komunikacji wewnętrznej oraz usprawnienie organizacji pracy poprzez elektroniczną obsługę procesu oceny pracownika oraz obsługę procesu składania wniosków o nagrody.
System powinien umożliwiać wysyłanie bezpośrednio powiadomień i e-mail oraz automatyzację wykonywanych operacji. Ze względu na istniejące w organizacji systemy zewnętrzne i wewnętrzne, dostarczony system powinien umożliwiać komunikację poprzez API (w formie definiowalnych z poziomu systemu usług webservice), która pozwalać będzie na wymianę danych z systemami firm trzecich (system finansowo-księgowy, etc.). System poza API opartym na webservice powinien również pozwalać na tworzenie własnych modułów/rozwiązań, które będą umożliwiały obsługę procesów niestandardowych oraz tworzenie dedykowanych wydruków bez konieczności wsparcia ze strony producenta aplikacji.
System powinien być dostępny z różnych systemów operacyjnych i umożliwiać dostęp przez przeglądarkę www. Zamawiający nie dopuszcza w tym zakresie rozwiązań opartych o dedykowane aplikacje wytworzone przez podmioty inne niż producent rozwiązania głównego.
W szczególności Zamawiający wymaga, aby aktualizacja systemu głównego nie pociągała za sobą konieczności oddzielnego dostosowywania rozwiązań w kanale www.
System powinien umożliwiać z poziomu interfejsu tworzenie kategorii i typów osiągnieć oraz pól i cech, w tym pól dodatkowych, które będą mogły przechowywać niestandardowe wartości określone na etapie wdrożenia i utrzymania systemu. Definiowanie dodatkowych pól powinno być możliwe z poziomu interfejsu programu bez konieczności tworzenia dedykowanych bibliotek, wymagających umiejętności programowania.
System powinien umożliwiać tworzenie pól dodatkowych co najmniej w zakresie typów: tekstowych, liczbowych, walutowych, słownikowych, prawda/fałsz, referencji do innych obiektów systemu, daty, dodawania załączników, hiperłączy.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 9 oraz 10 Pzp.
Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem (https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia). Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ za pomocą serwisu dostępnego pod adresem (https://JEDZ.uzp.gov.pl/). W tym celu przygotowany przez Zamawiającego jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w formacie *.xml, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza JEDZ, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
a) w części II sekcji D JEDZ (informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega) wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych JEDZ, zawierających informacje wymagane w części II sekcja A i B oraz w części III;
b) w części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych sekcji A, B, C i D;
Jednolity dokument (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

Eligibility requirements: Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 9 oraz 10 Pzp. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem (https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia). Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ za pomocą serwisu dostępnego pod adresem (https://JEDZ.uzp.gov.pl/). W tym celu przygotowany przez Zamawiającego jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w formacie *.xml, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza JEDZ, z zastrzeżeniem poniższych uwag: a) w części II sekcji D JEDZ (informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega) wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych JEDZ, zawierających informacje wymagane w części II sekcja A i B oraz w części III; b) w części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych sekcji A, B, C i D; c) część V (ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną. Jednolity dokument (JEDZ) sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 6 Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5–10 Pzp.