Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-21
Region: PL634
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32441100 | 42961000 | 48000000 | 71243000 | 72211000: Systems and user software programming services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz serwis i konserwacja Systemu Zarządzania Budynkiem, zwanego dalej „Systemem BMS”, w budynku Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
2.	Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32441100; 42961000; 48000000; 71243000; 72211000; 72265000.
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
4.	Miejscem realizacji zamówienia jest Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Bażyńskiego 6, 80-309 Gdańsk.
5.	Przed złożeniem oferty przez Wykonawcę, Zamawiający zaleca odbycie wizji lokalnej (termin wizji lokalnej należy uzgodnić z Zamawiającym) urządzeń oraz asortymentu Zamawiającego związanego z realizacją zamówienia.
6.	Zamówienie obejmuje:
1)	wykonanie dokumentacji, tj. opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym dokumentacji (uzyskanie pisemnej akceptacji) związanej z zaproponowanym rozwiązaniem systemowym, transmisyjnym, montażowym asortymentu, związanego z wykonaniem Systemu BMS.
2)	wykonanie Systemu BMS, tj. montaż i uruchomienie Systemu BMS, obejmującą dostosowanie instalacji elektrycznych, teletechnicznych, sanitarnych, zgodnie z zaakceptowaną i odebraną przez Zamawiającego dokumentacją, oraz wykonanie wszystkich niezbędnych prac instalacyjnych i montażowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ) a także przeszkolenie minimum 5 osób z obsługi Systemu BMS.
3)	świadczenie usług serwisu i konserwacji wszystkich systemów, instalacji i urządzeń oraz wyposażenia wraz 
z materiałami eksploatacyjnymi, których serwisowanie, przeglądy i konserwacja są wymagane przepisami i zaleceniami producentów w celu utrzymania ciągłej sprawności i zachowania warunków gwarancyjnych Systemu BMS.
7.	Zamawiający wymaga gwarancji na System BMS (t.j. na dostarczone urządzenia i oprogramowanie) na okres 60 miesięcy od daty odbioru etapu II. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 11 Projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny oferty brutto w PLN, podanej w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena oferty” wynosi 60 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia - 30% wagi. 
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego doświadczenia zawodowego minimum 2 osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone 
w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. b) SWZ, wskazanych w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ. 
Brak podania przez Wykonawcę wymaganych informacji, pozwalających dokonać oceny w ramach przedmiotowego kryterium lub wskazanie mniejszej ilości osób niż 2, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Zamawiający dopuszcza możliwość skierowania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia więcej niż dwóch osób i tym samym wskazanie różnych osób w każdym z sześciu podkryteriów opisanych poniżej.
Informacje zawarte przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, dotyczące doświadczenia osób muszą być przedstawione w sposób czytelny, niebudzący wątpliwości, w języku polskim. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty (wprowadzenie treści informacji) za pomocą komputera.
Informacja o zaoferowanym doświadczeniu zawodowym osób skierowanych do realizacji zamówienia musi zostać wskazana przez Wykonawcę poprzez zaznaczenie jednego wariantu (do wyboru) w sześciu podkryteriach określonych w poniższej tabeli. 
Brak zaznaczenia w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) jednego wariantu w każdym z sześciu podkryteriów lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu w każdym z podkryteriów, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia” wynosi 30 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Czas reakcji na zgłoszoną awarię – 10% wagi
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji na zgłoszoną awarię wskazanego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). Informacja o zaoferowanym czasie reakcji na zgłoszoną awarię musi zostać wskazana przez Wykonawcę poprzez zaznaczenie jednego z trzech wariantów (do wyboru) określonych w poniższej tabeli. 
Przez czas reakcji Zamawiający rozumie czas liczony od powiadomienia Wykonawcy drogą telefoniczną (w tym SMS) lub elektroniczną o nieprawidłowej pracy urządzeń lub instalacji, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii lub poprzez dostęp zdalny (jeżeli istnieje taka możliwość).
Brak zaznaczenia jednego z wariantów lub jednoczesne zaznaczenie dwóch lub trzech wariantów w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.