Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-23
Buyer: Commission de la protection de la vie privée
Country: BE
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48800000 | 48820000: Servers
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2017-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Actuellement, l'infrastructure ICT de la Commission de la protection de la vie privée (CPVP) est gérée par la société Getronics. Étant donné que le contrat actuel avec cette société arrive à échéance le 30.6.2017 et que ce contrat ne peut plus être prolongé, la CPVP prospecte le marché afin de trouver un partenaire pour la gestion de son infrastructure ICT.
Le présent marché comporte 2 lots. Sous peine de nullité, le soumissionnaire doit soumissionner les 2 lots et les 2 lots seront attribués au même adjudicataire.
L'adjudication du marché concerne le marché complet, pour lequel le pouvoir adjudicateur n'est lié que par la partie fixe. L'exécution de la partie conditionnelle dépend de la décision du pouvoir adjudicateur qui sera communiquée au contractant à l'occasion de la réception provisoire de la partie fixe du marché (loi du 15.6.2006, art. 37, § 1).
— lot 1 — la partie fixe du marché concernant la phase de conception et la phase de migration, comportant:
o la mise à disposition opérationnelle de la plateforme hardware — physique et/ou virtuelle — et du système de stockage où les serveurs qui fourniront les services demandés seront installés;
o la fourniture des services suivants: identity management & access management, file services, print services, mail services, database services, web services, back-up & restore services, security services, update services, proxy services, reverse proxy services/firewall application services, plateforme d'archivage, connexion Internet, network services & certificate services, collaboration services et connectivity services (Direct Access et SSL VPN);
o l'exécution des upgrades ainsi que de la transition et/ou de la migration nécessaires afin de passer de l'infrastructure ICT actuelle à l'infrastructure ICT souhaitée;
— lot 2 — la partie conditionnelle du marché concernant la gestion et le monitoring de l'infrastructure ICT afin de pouvoir disposer en permanence d'une infrastructure ICT entièrement opérationnelle, conformément aux exigences SLA (celles-ci seront mentionnées dans le cahier des charges):
o la gestion et soutien de la plateforme. Cette gestion englobe les tâches suivantes: event management, incident management, problem management, request management, change management, release management, security management et continuous service improvement;
o le monitoring de l'infrastructure et des applications. Ceci englobe à la fois l'incident management et l'ensemble des activités opérationnelles sur la base de SLA préalablement définis;
O la mise à disposition opérationnelle de la plateforme hardware — physique et/ou virtuelle — et du système de stockage où les serveurs qui fourniront les services demandés seront installés;
o la fourniture des services suivants: identity management & access management, file services, print services, mail services, database services, web services, back-up & restore services, security services, update services, proxy services, reverse proxy services/firewall application services, plateforme d'archivage, connexion Internet, network services & certificate services, collaboration services et connectivity services (Direct Access et SSL VPN);
o l'exécution des upgrades ainsi que de la transition et/ou de la migration nécessaires afin de passer de l'infrastructure ICT actuelle à l'infrastructure ICT souhaitée;
L'adjudication du marché concerne le marché complet, pour lequel le pouvoir adjudicateur n'est lié que par la partie fixe. L'exécution de la partie conditionnelle dépend de la décision du pouvoir adjudicateur qui sera communiquée au contractant à l'occasion de la réception provisoire de la partie fixe du marché (loi du 15.6.2006, art. 37, § 1).
O la gestion et soutien de la plateforme. Cette gestion englobe les tâches suivantes: event management, incident management, problem management, request management, change management, release management, security management et continuous service improvement;

Eligibility requirements: Les candidats ajoutent les renseignements suivants à leur demande de participation: — une identification du candidat: o le nom, le prénom, le titre ou la profession, la nationalité et le lieu de résidence du soumissionnaire ou pour une personne morale, le nom ou la dénomination commerciale, la forme juridique, la nationalité, le siège social et, le cas échéant, le numéro d'entreprise (pour les soumissionnaires belges); — la signature de la personne ou des personnes, selon le cas, qui est/sont mandatée(s) pour signer la demande de participation; — la date à laquelle la(les) personne(s) suscitée(s), selon le cas, a(ont) signé la demande de participation; — les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du (des) signataire(s); — les renseignements et documents demandés dans le cadre des critères de sélection (voir les rubriques III.2.2 et III.2.3 de la présente annonce). Les candidats joignent à leur demande de participation tous les documents demandés dans le cadre du droit d'accès (voir les articles 61 à 66 inclus de l'arrêté royal du 15.7.2011) et plus spécifiquement: — un extrait du casier judiciaire; — une déclaration sur l'honneur dans laquelle le candidat déclare: o ne pas avoir fait de fausse déclaration lors de la fourniture des renseignements relatifs à ce marché (art. 61, § 2, 7° de l'arrêté royal du 15.7.2011); o ne pas avoir commis de faute grave en matière professionnelle (art. 61, § 2, 4° de l'arrêté royal du 15.7.2011); o ne pas avoir engagé de ressortissant de pays tiers en séjour illégal (article 20 de la loi du 15.6.2006). Le pouvoir adjudicateur vérifiera l'exactitude de cette déclaration sur l'honneur dans le chef des candidats dont la demande de participation entre en considération pour la sélection. Les renseignements ou documents auxquels le pouvoir adjudicateur peut accéder gratuitement via des moyens électroniques auprès du gestionnaire de données seront collectés par le pouvoir adjudicateur lui-même. Le soumissionnaire ne recevra le cahier spécial des charges qu'après la signature d'un contrat de confidentialité qui est fourni par la CPVP (voir l'annexe de cette annonce). Veuillez ajouter ce document à la demande de participation. — déclaration relative au chiffre d'affaires réalisé au cours de chacun des 3 derniers exercices comptables en ce qui concerne les activités directement liées aux services décrits dans le présent cahier spécial des charges; — déclaration relative au chiffre d'affaires total réalisé au cours de chacun des 3 derniers exercices comptables. Le candidat doit avoir réalisé au cours d'un des 3 derniers exercices un chiffre d'affaires total qui est au moins 5 fois plus élevé que la valeur estimée du présent marché (voir la rubrique II.2.1 de la présente annonce). Il joindra à son offre une déclaration relative au chiffre d'affaires total réalisé pendant les 3 derniers exercices. Le candidat doit avoir réalisé au cours d'un des 3 derniers exercices un chiffre d'affaires relatif aux activités directement liées aux services décrits dans le présent cahier spécial des charges qui est au moins 3 fois plus élevé que la valeur estimée du présent marché (voir la rubrique II.2.1 de la présente annonce). Il joindra à son offre une déclaration relative à ce chiffre d'affaires réalisé pendant les 3 derniers exercices. — liste de références: une description de projets pertinents par lot, réalisés au cours des 3 dernières années. o Pour le projet de migration/transition: — les références doivent montrer clairement que le candidat possède de l'expérience dans la réalisation d'un projet de migration/transition concernant les services mentionnés à la rubrique II.1.5 de la présente annonce. — les références indiquées doivent à chaque fois concerner au minimum une société de 60 collaborateurs chargés de tâches administratives; o Par référence, il convient de mentionner les éléments suivants: — le nom de la référence, le lieu d'exécution avec indication de l'adresse ainsi que le nom et les coordonnées (adresse, téléphone, e-mail) de la personne de contact de ces références; — une brève description du projet ainsi que de la portée du projet et le nombre de collaborateurs sédentaires/administratifs y ayant participé; — le délai de réalisation du projet; — déclaration relative au nombre total de clients externes servis en indiquant le nombre global d'utilisateurs finaux à la date du 30.11.2016; — déclaration selon laquelle le candidat dispose d'une politique de sécurité de l'information accordant une attention suffisante à la sécurité de l'information, à la continuité de l'entreprise, au disaster recovery et à la gestion des risques en matière de gestion opérationnelle et de sécurité de l'information, en mentionnant la norme sur laquelle cette politique est basée (si cela s'applique) et en joignant une copie de cette politique. — Déclaration du candidat concernant la gestion de la qualité. — Le candidat décrit la situation géographique du (des) centre(s) de données à utiliser pendant l'exécution (c.-à-d. le nom de la ville et du pays où se situe(nt) le (les) centre(s) de données). — Le candidat mentionne et fournit les attestations nécessaires concernant la classification du (des) centre(s) de données à utiliser pendant l'exécution en vertu des normes Tier. Un candidat ou un soumissionnaire peut, pour certains marchés bien déterminés, recourir à la capacité d'autres entités, quelle que soit la nature juridique du lien qui l'unit à ces entités. Dans ce cas, il démontre au pouvoir adjudicateur qu'il disposera des ressources nécessaires à l'exécution du marché en produisant l'engagement de ces entités à mettre de telles ressources à la disposition du candidat ou du soumissionnaire. Ces entités sont soumises à l'application de l'article 61 AR 15.7.2011. En cas de sous-traitance, les documents suivants concernant l'autre (les autres) entité(s) sont joints à la demande de participation: — une identification du candidat: o le nom, le prénom, le titre ou la profession, la nationalité et le lieu de résidence du soumissionnaire ou pour une personne morale, le nom ou la dénomination commerciale, la forme juridique, la nationalité, le siège social et, le cas échéant, le numéro d'entreprise (pour les soumissionnaires belges); — une déclaration d'accord concernant la sous-traitance; o cette déclaration comporte la signature de la personne ou des personnes, selon le cas, qui est/sont mandatée(s) pour signer la demande de participation; o la date à laquelle la(les) personne(s) suscitée(s), selon le cas, a(ont) signé la demande de participation; — les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du (des) signataire(s); — un extrait du casier judiciaire; — une déclaration sur l'honneur dans laquelle le candidat déclare: o ne pas avoir fait de fausse déclaration lors de la fourniture des renseignements relatifs à ce marché (art. 61, § 2, 7° de l'arrêté royal du 15.7.2011); o ne pas avoir commis de faute grave en matière professionnelle (art. 61, § 2, 4° de l'arrêté royal du 15.7.2011); o ne pas avoir engagé de ressortissant de pays tiers en séjour illégal (article 20 de la loi du 15.6.2006). Dans les mêmes conditions, un groupement de candidats ou de soumissionnaires peut faire valoir la capacité des participants au groupement ou celle d'autres entités. Le pouvoir adjudicateur peut limiter dans les documents du marché la possibilité pour un candidat ou un soumissionnaire de faire valoir les capacités d'autres entités lorsque le droit d'accès est refusé à ces dernières en vertu de l'article 21 de la loi du 15.6.2006. — en ce qui concerne les références pertinentes: o 3 références concernant un projet de migration/transition o 3 références concernant la gestion et le monitoring de l'infrastructure ICT & le monitoring des applications de la CPVP: — au minimum une référence où l'infrastructure ICT est hybride, c'est-à-dire une infrastructure située en partie on-site et en partie dans un data center; — au moins une référence où l'infrastructure ICT se situe entièrement dans un data center. — En ce qui concerne la politique de sécurité de l'information: o ISO 27001. Le candidat doit pour cela joindre les attestations nécessaires à sa demande de participation. o le soumissionnaire doit employer au moins 1 security officer ou disposer d'un contrat de services à long terme — En ce qui concerne le (les) centre(s) de données à utiliser lors de l'exécution o Tier 3 o ISO 27001 o le (les) centre(s) de données utilisé(s) lors de l'exécution doit (doivent) se situer sur le territoire européen. — En ce qui concerne la gestion de la qualité: ISO 9001.
— déclaration relative au chiffre d'affaires réalisé au cours de chacun des 3 derniers exercices comptables en ce qui concerne les activités directement liées aux services décrits dans le présent cahier spécial des charges; — déclaration relative au chiffre d'affaires total réalisé au cours de chacun des 3 derniers exercices comptables. Le candidat doit avoir réalisé au cours d'un des 3 derniers exercices un chiffre d'affaires total qui est au moins 5 fois plus élevé que la valeur estimée du présent marché (voir la rubrique II.2.1 de la présente annonce). Il joindra à son offre une déclaration relative au chiffre d'affaires total réalisé pendant les 3 derniers exercices. Le candidat doit avoir réalisé au cours d'un des 3 derniers exercices un chiffre d'affaires relatif aux activités directement liées aux services décrits dans le présent cahier spécial des charges qui est au moins 3 fois plus élevé que la valeur estimée du présent marché (voir la rubrique II.2.1 de la présente annonce). Il joindra à son offre une déclaration relative à ce chiffre d'affaires réalisé pendant les 3 derniers exercices.
— déclaration relative au chiffre d'affaires réalisé au cours de chacun des 3 derniers exercices comptables en ce qui concerne les activités directement liées aux services décrits dans le présent cahier spécial des charges; — déclaration relative au chiffre d'affaires total réalisé au cours de chacun des 3 derniers exercices comptables.
Le candidat doit avoir réalisé au cours d'un des 3 derniers exercices un chiffre d'affaires total qui est au moins 5 fois plus élevé que la valeur estimée du présent marché (voir la rubrique II.2.1 de la présente annonce). Il joindra à son offre une déclaration relative au chiffre d'affaires total réalisé pendant les 3 derniers exercices. Le candidat doit avoir réalisé au cours d'un des 3 derniers exercices un chiffre d'affaires relatif aux activités directement liées aux services décrits dans le présent cahier spécial des charges qui est au moins 3 fois plus élevé que la valeur estimée du présent marché (voir la rubrique II.2.1 de la présente annonce). Il joindra à son offre une déclaration relative à ce chiffre d'affaires réalisé pendant les 3 derniers exercices.
— liste de références: une description de projets pertinents par lot, réalisés au cours des 3 dernières années. o Pour le projet de migration/transition: — les références doivent montrer clairement que le candidat possède de l'expérience dans la réalisation d'un projet de migration/transition concernant les services mentionnés à la rubrique II.1.5 de la présente annonce. — les références indiquées doivent à chaque fois concerner au minimum une société de 60 collaborateurs chargés de tâches administratives; o Par référence, il convient de mentionner les éléments suivants: — le nom de la référence, le lieu d'exécution avec indication de l'adresse ainsi que le nom et les coordonnées (adresse, téléphone, e-mail) de la personne de contact de ces références; — une brève description du projet ainsi que de la portée du projet et le nombre de collaborateurs sédentaires/administratifs y ayant participé; — le délai de réalisation du projet; — déclaration relative au nombre total de clients externes servis en indiquant le nombre global d'utilisateurs finaux à la date du 30.11.2016; — déclaration selon laquelle le candidat dispose d'une politique de sécurité de l'information accordant une attention suffisante à la sécurité de l'information, à la continuité de l'entreprise, au disaster recovery et à la gestion des risques en matière de gestion opérationnelle et de sécurité de l'information, en mentionnant la norme sur laquelle cette politique est basée (si cela s'applique) et en joignant une copie de cette politique. — Déclaration du candidat concernant la gestion de la qualité. — Le candidat décrit la situation géographique du (des) centre(s) de données à utiliser pendant l'exécution (c.-à-d. le nom de la ville et du pays où se situe(nt) le (les) centre(s) de données). — Le candidat mentionne et fournit les attestations nécessaires concernant la classification du (des) centre(s) de données à utiliser pendant l'exécution en vertu des normes Tier. Un candidat ou un soumissionnaire peut, pour certains marchés bien déterminés, recourir à la capacité d'autres entités, quelle que soit la nature juridique du lien qui l'unit à ces entités. Dans ce cas, il démontre au pouvoir adjudicateur qu'il disposera des ressources nécessaires à l'exécution du marché en produisant l'engagement de ces entités à mettre de telles ressources à la disposition du candidat ou du soumissionnaire. Ces entités sont soumises à l'application de l'article 61 AR 15.7.2011. En cas de sous-traitance, les documents suivants concernant l'autre (les autres) entité(s) sont joints à la demande de participation: — une identification du candidat: o le nom, le prénom, le titre ou la profession, la nationalité et le lieu de résidence du soumissionnaire ou pour une personne morale, le nom ou la dénomination commerciale, la forme juridique, la nationalité, le siège social et, le cas échéant, le numéro d'entreprise (pour les soumissionnaires belges); — une déclaration d'accord concernant la sous-traitance; o cette déclaration comporte la signature de la personne ou des personnes, selon le cas, qui est/sont mandatée(s) pour signer la demande de participation; o la date à laquelle la(les) personne(s) suscitée(s), selon le cas, a(ont) signé la demande de participation; — les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du (des) signataire(s); — un extrait du casier judiciaire; — une déclaration sur l'honneur dans laquelle le candidat déclare: o ne pas avoir fait de fausse déclaration lors de la fourniture des renseignements relatifs à ce marché (art. 61, § 2, 7° de l'arrêté royal du 15.7.2011); o ne pas avoir commis de faute grave en matière professionnelle (art. 61, § 2, 4° de l'arrêté royal du 15.7.2011); o ne pas avoir engagé de ressortissant de pays tiers en séjour illégal (article 20 de la loi du 15.6.2006). Dans les mêmes conditions, un groupement de candidats ou de soumissionnaires peut faire valoir la capacité des participants au groupement ou celle d'autres entités. Le pouvoir adjudicateur peut limiter dans les documents du marché la possibilité pour un candidat ou un soumissionnaire de faire valoir les capacités d'autres entités lorsque le droit d'accès est refusé à ces dernières en vertu de l'article 21 de la loi du 15.6.2006. — en ce qui concerne les références pertinentes: o 3 références concernant un projet de migration/transition o 3 références concernant la gestion et le monitoring de l'infrastructure ICT & le monitoring des applications de la CPVP: — au minimum une référence où l'infrastructure ICT est hybride, c'est-à-dire une infrastructure située en partie on-site et en partie dans un data center; — au moins une référence où l'infrastructure ICT se situe entièrement dans un data center. — En ce qui concerne la politique de sécurité de l'information: o ISO 27001. Le candidat doit pour cela joindre les attestations nécessaires à sa demande de participation. o le soumissionnaire doit employer au moins 1 security officer ou disposer d'un contrat de services à long terme — En ce qui concerne le (les) centre(s) de données à utiliser lors de l'exécution o Tier 3 o ISO 27001 o le (les) centre(s) de données utilisé(s) lors de l'exécution doit (doivent) se situer sur le territoire européen. — En ce qui concerne la gestion de la qualité: ISO 9001.
— liste de références: une description de projets pertinents par lot, réalisés au cours des 3 dernières années. o Pour le projet de migration/transition: — les références doivent montrer clairement que le candidat possède de l'expérience dans la réalisation d'un projet de migration/transition concernant les services mentionnés à la rubrique II.1.5 de la présente annonce. — les références indiquées doivent à chaque fois concerner au minimum une société de 60 collaborateurs chargés de tâches administratives; o Par référence, il convient de mentionner les éléments suivants: — le nom de la référence, le lieu d'exécution avec indication de l'adresse ainsi que le nom et les coordonnées (adresse, téléphone, e-mail) de la personne de contact de ces références; — une brève description du projet ainsi que de la portée du projet et le nombre de collaborateurs sédentaires/administratifs y ayant participé; — le délai de réalisation du projet; — déclaration relative au nombre total de clients externes servis en indiquant le nombre global d'utilisateurs finaux à la date du 30.11.2016; — déclaration selon laquelle le candidat dispose d'une politique de sécurité de l'information accordant une attention suffisante à la sécurité de l'information, à la continuité de l'entreprise, au disaster recovery et à la gestion des risques en matière de gestion opérationnelle et de sécurité de l'information, en mentionnant la norme sur laquelle cette politique est basée (si cela s'applique) et en joignant une copie de cette politique. — Déclaration du candidat concernant la gestion de la qualité. — Le candidat décrit la situation géographique du (des) centre(s) de données à utiliser pendant l'exécution (c.-à-d. le nom de la ville et du pays où se situe(nt) le (les) centre(s) de données). — Le candidat mentionne et fournit les attestations nécessaires concernant la classification du (des) centre(s) de données à utiliser pendant l'exécution en vertu des normes Tier. Un candidat ou un soumissionnaire peut, pour certains marchés bien déterminés, recourir à la capacité d'autres entités, quelle que soit la nature juridique du lien qui l'unit à ces entités. Dans ce cas, il démontre au pouvoir adjudicateur qu'il disposera des ressources nécessaires à l'exécution du marché en produisant l'engagement de ces entités à mettre de telles ressources à la disposition du candidat ou du soumissionnaire. Ces entités sont soumises à l'application de l'article 61 AR 15.7.2011. En cas de sous-traitance, les documents suivants concernant l'autre (les autres) entité(s) sont joints à la demande de participation: — une identification du candidat: o le nom, le prénom, le titre ou la profession, la nationalité et le lieu de résidence du soumissionnaire ou pour une personne morale, le nom ou la dénomination commerciale, la forme juridique, la nationalité, le siège social et, le cas échéant, le numéro d'entreprise (pour les soumissionnaires belges); — une déclaration d'accord concernant la sous-traitance; o cette déclaration comporte la signature de la personne ou des personnes, selon le cas, qui est/sont mandatée(s) pour signer la demande de participation; o la date à laquelle la(les) personne(s) suscitée(s), selon le cas, a(ont) signé la demande de participation; — les statuts ainsi que tout autre document utile prouvant le mandat du (des) signataire(s); — un extrait du casier judiciaire; — une déclaration sur l'honneur dans laquelle le candidat déclare: o ne pas avoir fait de fausse déclaration lors de la fourniture des renseignements relatifs à ce marché (art. 61, § 2, 7° de l'arrêté royal du 15.7.2011); o ne pas avoir commis de faute grave en matière professionnelle (art. 61, § 2, 4° de l'arrêté royal du 15.7.2011); o ne pas avoir engagé de ressortissant de pays tiers en séjour illégal (article 20 de la loi du 15.6.2006). Dans les mêmes conditions, un groupement de candidats ou de soumissionnaires peut faire valoir la capacité des participants au groupement ou celle d'autres entités. Le pouvoir adjudicateur peut limiter dans les documents du marché la possibilité pour un candidat ou un soumissionnaire de faire valoir les capacités d'autres entités lorsque le droit d'accès est refusé à ces dernières en vertu de l'article 21 de la loi du 15.6.2006.
— en ce qui concerne les références pertinentes: o 3 références concernant un projet de migration/transition o 3 références concernant la gestion et le monitoring de l'infrastructure ICT & le monitoring des applications de la CPVP: — au minimum une référence où l'infrastructure ICT est hybride, c'est-à-dire une infrastructure située en partie on-site et en partie dans un data center; — au moins une référence où l'infrastructure ICT se situe entièrement dans un data center. — En ce qui concerne la politique de sécurité de l'information: o ISO 27001. Le candidat doit pour cela joindre les attestations nécessaires à sa demande de participation. o le soumissionnaire doit employer au moins 1 security officer ou disposer d'un contrat de services à long terme — En ce qui concerne le (les) centre(s) de données à utiliser lors de l'exécution o Tier 3 o ISO 27001 o le (les) centre(s) de données utilisé(s) lors de l'exécution doit (doivent) se situer sur le territoire européen. — En ce qui concerne la gestion de la qualité: ISO 9001.
De kandidaten voegen volgende inlichtingen bij hun aanvraag tot deelname — een identificatie van de kandidaat: o de naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of voor een rechtspersoon, de handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel en, desgevallend, het ondernemingsnummer (voor de Belgische inschrijvers), — de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de aanvraag tot deelname te ondertekenen, — de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de aanvraag tot deelname heeft/hebben ondertekend; — de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; — de gevraagde inlichtingen en documenten in het raam van de selectiecriteria (zie rubrieken III.2.2) en III.2.3) van deze aankondiging) De kandidaten voegen bij hun aanvraag tot deelname alle documenten gevraagd in het raam van het toegangsrecht (zie artikels 61 t.e.m. 66 van het KB van 15.7.2011) en meer bepaald: — een uittreksel van het strafregister, — een verklaring op eer waarin de kandidaat verklaart, o geen valse verklaringen te hebben afgelegd bij het verstrekken van inlichtingen aangaande deze opdracht (art. 61 §2 7° KB 15.7.2011), o tijdens de beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan (art. 61 §2 4° KB 15.7.2011), o geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen te hebben tewerkgesteld (artikel 20 van de Wet van 15.6. 2006). De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de kandidaten wiens aanvragen tot deelneming in aanmerking komen voor selectie. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Een geselecteerde zal de bestekteksten slechts ontvangen na het ondertekenen van een vertrouwelijkheidsverklaring die door de CBPL wordt verstrekt (zie de bijlage van deze aankondiging). Gelieve dit document bij de aanvraag tot deelneming te voegen. — verklaring inzake de omzet gerealiseerd elk van de laatste drie boekjaren betreffende de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, — verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens elk van de laatste 3 boekjaren. De kandidaat moet tijdens 1 van de laatste 3 boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste 5 maal hoger is dan de geschatte waarde van deze opdracht (zie rubriek II.2.1) van deze aankondiging). Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. De kandidaat moet tijdens 1 van de laatste 3 boekjaren een omzet inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd die ten minste 3 maal hoger is dan de geschatte waarde van deze opdracht (zie rubriek II.2.1 van deze aankondiging). Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. — Lijst met referenties: een beschrijving van relevante projecten per perceel uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar o Voor het migratie/transitieproject: — Uit de referenties moet blijken dat de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van een migratie/transitieproject met betrekking tot de services vermeld in rubriek II.1.5) van deze aankondiging. — de aangehaalde referenties moeten telkens minimaal betrekking hebben op bedrijven met 60 medewerkers met administratieve taken; o Per referentie moeten de volgende elementen vermeld worden: — de naam van de referentie, de plaats van uitvoering met opgave van het adres en vermelding van naam en contactgegevens (adres, telefoon en e-mail) van de contactpersoon van deze referenties, — een korte omschrijving van het project met een beschrijving van de projectscope en het aantal betrokken sedentaire/administratieve medewerkers, — de doorlooptijd van het project, — verklaring inzake het totaal aantal extern bediende klanten met vermelding van het globaal aantal eindgebruikers op datum van 30.11.2016, — verklaring dat de kandidaat over een informatiebeveiligingsbeleid beschikt waarin in voldoende mate aandacht besteed wordt aan informatiebeveiliging, bedrijfscontinuïteit, disaster recovery en risicomanagement inzake operationeel beheer en informatiebeveiliging, inclusief de vermelding op welke standaard dit beleid gebaseerd is (indien van toepassing) en een kopie van dat beleid. — Verklaring van de kandidaat inzake kwaliteitsbeheer. — De kandidaat beschrijft de geografische ligging van het (de) tijdens de uitvoering te gebruiken datacenter(s) (i.e. naam van de stad en het land waar het (de) datacenter(s) zich bevinden). — De kandidaat vermeldt en levert de nodige bewijsstukken aan m.b.t. de classificatie van het (de) tijdens de uitvoering te gebruiken datacenter(s) volgens de Tier-standaarden. Een kandidaat of een inschrijver kan zich voor welbepaalde opdrachten beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Op deze entiteiten is artikel 61 KB 15.7.2011 toepasselijk. In geval van onderaanneming worden worden de volgende documenten m.b.t. de andere entiteit(en) bij de aanvraag tot deelname toegevoegd: — een identificatie van de kandidaat: o de naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of voor een rechtspersoon, de handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel en, desgevallend, het ondernemingsnummer (voor de Belgische inschrijvers), — een verklaring tot akkoord inzake de onderaanneming o deze verklaring bevat handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de aanvraag tot deelname te ondertekenen, o de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de aanvraag tot deelname heeft/hebben ondertekend; — de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; — een uittreksel van het strafregister, — een verklaring op eer waarin de kandidaat verklaart: o geen valse verklaringen te hebben afgelegd bij het verstrekken van inlichtingen aangaande deze opdracht (art. 61 §2 7° KB 15.7.2011) o tijdens de beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan (art. 61 §2 4° KB 15.7.2011) o geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen te hebben tewerkgesteld (artikel 20 van de Wet van 15.6.2006) Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van kandidaten of van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten. De aanbestedende overheid kan in de opdrachtdocumenten voor een kandidaat of een inschrijver de mogelijkheid beperken om zich te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de wet. — M.b.t. de relevante referenties: o 3 referenties met betrekking tot een migratie/transitieproject o 3 referenties met betrekking tot het beheer en de monitoring van de ICT-omgeving en de monitoring applicaties CBPL: — minimaal 1 referentie waarbij de ICT-omgeving hybride is, t.t.z. een infrastructuur die gedeeltelijk on-site en gedeeltelijk in een datacenter staat, — minimaal 1 referentie waarbij de ICT-omgeving volledig in een datacenter staat. — M.b.t. het informatiebeveiligingsbeleid: o ISO 27001. De kandidaat dient hiervoor de nodige bewijsstukken bij zijn aanvraag tot deelname te voegen. o de inschrijver moet minimaal 1 security officer in dienst hebben of beschikken over een dienstencontract van langlopende duur — M.b.t. de het (de) tijdens de uitvoering te gebruiken datacenter(s) o Tier 3 o Iso 27001 o het (de) tijdens de uitvoering gebruikte datacenter(s) bevinden zich binnen het Europese grondgebied. — M.b.t. het kwaliteitsbeheer: ISO 9001.
— verklaring inzake de omzet gerealiseerd elk van de laatste drie boekjaren betreffende de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, — verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens elk van de laatste 3 boekjaren. De kandidaat moet tijdens 1 van de laatste 3 boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste 5 maal hoger is dan de geschatte waarde van deze opdracht (zie rubriek II.2.1) van deze aankondiging). Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. De kandidaat moet tijdens 1 van de laatste 3 boekjaren een omzet inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd die ten minste 3 maal hoger is dan de geschatte waarde van deze opdracht (zie rubriek II.2.1 van deze aankondiging). Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren.
— verklaring inzake de omzet gerealiseerd elk van de laatste drie boekjaren betreffende de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, — verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens elk van de laatste 3 boekjaren.
De kandidaat moet tijdens 1 van de laatste 3 boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die ten minste 5 maal hoger is dan de geschatte waarde van deze opdracht (zie rubriek II.2.1) van deze aankondiging). Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. De kandidaat moet tijdens 1 van de laatste 3 boekjaren een omzet inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd die ten minste 3 maal hoger is dan de geschatte waarde van deze opdracht (zie rubriek II.2.1 van deze aankondiging). Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren.
— Lijst met referenties: een beschrijving van relevante projecten per perceel uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar o Voor het migratie/transitieproject: — Uit de referenties moet blijken dat de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van een migratie/transitieproject met betrekking tot de services vermeld in rubriek II.1.5) van deze aankondiging. — de aangehaalde referenties moeten telkens minimaal betrekking hebben op bedrijven met 60 medewerkers met administratieve taken; o Per referentie moeten de volgende elementen vermeld worden: — de naam van de referentie, de plaats van uitvoering met opgave van het adres en vermelding van naam en contactgegevens (adres, telefoon en e-mail) van de contactpersoon van deze referenties, — een korte omschrijving van het project met een beschrijving van de projectscope en het aantal betrokken sedentaire/administratieve medewerkers, — de doorlooptijd van het project, — verklaring inzake het totaal aantal extern bediende klanten met vermelding van het globaal aantal eindgebruikers op datum van 30.11.2016, — verklaring dat de kandidaat over een informatiebeveiligingsbeleid beschikt waarin in voldoende mate aandacht besteed wordt aan informatiebeveiliging, bedrijfscontinuïteit, disaster recovery en risicomanagement inzake operationeel beheer en informatiebeveiliging, inclusief de vermelding op welke standaard dit beleid gebaseerd is (indien van toepassing) en een kopie van dat beleid. — Verklaring van de kandidaat inzake kwaliteitsbeheer. — De kandidaat beschrijft de geografische ligging van het (de) tijdens de uitvoering te gebruiken datacenter(s) (i.e. naam van de stad en het land waar het (de) datacenter(s) zich bevinden). — De kandidaat vermeldt en levert de nodige bewijsstukken aan m.b.t. de classificatie van het (de) tijdens de uitvoering te gebruiken datacenter(s) volgens de Tier-standaarden. Een kandidaat of een inschrijver kan zich voor welbepaalde opdrachten beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Op deze entiteiten is artikel 61 KB 15.7.2011 toepasselijk. In geval van onderaanneming worden worden de volgende documenten m.b.t. de andere entiteit(en) bij de aanvraag tot deelname toegevoegd: — een identificatie van de kandidaat: o de naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of voor een rechtspersoon, de handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel en, desgevallend, het ondernemingsnummer (voor de Belgische inschrijvers), — een verklaring tot akkoord inzake de onderaanneming o deze verklaring bevat handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de aanvraag tot deelname te ondertekenen, o de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de aanvraag tot deelname heeft/hebben ondertekend; — de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; — een uittreksel van het strafregister, — een verklaring op eer waarin de kandidaat verklaart: o geen valse verklaringen te hebben afgelegd bij het verstrekken van inlichtingen aangaande deze opdracht (art. 61 §2 7° KB 15.7.2011) o tijdens de beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan (art. 61 §2 4° KB 15.7.2011) o geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen te hebben tewerkgesteld (artikel 20 van de Wet van 15.6.2006) Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van kandidaten of van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten. De aanbestedende overheid kan in de opdrachtdocumenten voor een kandidaat of een inschrijver de mogelijkheid beperken om zich te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de wet. — M.b.t. de relevante referenties: o 3 referenties met betrekking tot een migratie/transitieproject o 3 referenties met betrekking tot het beheer en de monitoring van de ICT-omgeving en de monitoring applicaties CBPL: — minimaal 1 referentie waarbij de ICT-omgeving hybride is, t.t.z. een infrastructuur die gedeeltelijk on-site en gedeeltelijk in een datacenter staat, — minimaal 1 referentie waarbij de ICT-omgeving volledig in een datacenter staat. — M.b.t. het informatiebeveiligingsbeleid: o ISO 27001. De kandidaat dient hiervoor de nodige bewijsstukken bij zijn aanvraag tot deelname te voegen. o de inschrijver moet minimaal 1 security officer in dienst hebben of beschikken over een dienstencontract van langlopende duur — M.b.t. de het (de) tijdens de uitvoering te gebruiken datacenter(s) o Tier 3 o Iso 27001 o het (de) tijdens de uitvoering gebruikte datacenter(s) bevinden zich binnen het Europese grondgebied. — M.b.t. het kwaliteitsbeheer: ISO 9001.
— Lijst met referenties: een beschrijving van relevante projecten per perceel uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar o Voor het migratie/transitieproject: — Uit de referenties moet blijken dat de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van een migratie/transitieproject met betrekking tot de services vermeld in rubriek II.1.5) van deze aankondiging. — de aangehaalde referenties moeten telkens minimaal betrekking hebben op bedrijven met 60 medewerkers met administratieve taken; o Per referentie moeten de volgende elementen vermeld worden: — de naam van de referentie, de plaats van uitvoering met opgave van het adres en vermelding van naam en contactgegevens (adres, telefoon en e-mail) van de contactpersoon van deze referenties, — een korte omschrijving van het project met een beschrijving van de projectscope en het aantal betrokken sedentaire/administratieve medewerkers, — de doorlooptijd van het project, — verklaring inzake het totaal aantal extern bediende klanten met vermelding van het globaal aantal eindgebruikers op datum van 30.11.2016, — verklaring dat de kandidaat over een informatiebeveiligingsbeleid beschikt waarin in voldoende mate aandacht besteed wordt aan informatiebeveiliging, bedrijfscontinuïteit, disaster recovery en risicomanagement inzake operationeel beheer en informatiebeveiliging, inclusief de vermelding op welke standaard dit beleid gebaseerd is (indien van toepassing) en een kopie van dat beleid. — Verklaring van de kandidaat inzake kwaliteitsbeheer. — De kandidaat beschrijft de geografische ligging van het (de) tijdens de uitvoering te gebruiken datacenter(s) (i.e. naam van de stad en het land waar het (de) datacenter(s) zich bevinden). — De kandidaat vermeldt en levert de nodige bewijsstukken aan m.b.t. de classificatie van het (de) tijdens de uitvoering te gebruiken datacenter(s) volgens de Tier-standaarden. Een kandidaat of een inschrijver kan zich voor welbepaalde opdrachten beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Op deze entiteiten is artikel 61 KB 15.7.2011 toepasselijk. In geval van onderaanneming worden worden de volgende documenten m.b.t. de andere entiteit(en) bij de aanvraag tot deelname toegevoegd: — een identificatie van de kandidaat: o de naam, voornaam, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of voor een rechtspersoon, de handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel en, desgevallend, het ondernemingsnummer (voor de Belgische inschrijvers), — een verklaring tot akkoord inzake de onderaanneming o deze verklaring bevat handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de aanvraag tot deelname te ondertekenen, o de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de aanvraag tot deelname heeft/hebben ondertekend; — de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; — een uittreksel van het strafregister, — een verklaring op eer waarin de kandidaat verklaart: o geen valse verklaringen te hebben afgelegd bij het verstrekken van inlichtingen aangaande deze opdracht (art. 61 §2 7° KB 15.7.2011) o tijdens de beroepsuitoefening geen ernstige fout te hebben begaan (art. 61 §2 4° KB 15.7.2011) o geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen te hebben tewerkgesteld (artikel 20 van de Wet van 15.6.2006) Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van kandidaten of van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of van andere entiteiten. De aanbestedende overheid kan in de opdrachtdocumenten voor een kandidaat of een inschrijver de mogelijkheid beperken om zich te beroepen op de draagkracht van andere entiteiten wanneer aan deze laatste het toegangsrecht is ontzegd op grond van artikel 21 van de wet.
— M.b.t. de relevante referenties: o 3 referenties met betrekking tot een migratie/transitieproject o 3 referenties met betrekking tot het beheer en de monitoring van de ICT-omgeving en de monitoring applicaties CBPL: — minimaal 1 referentie waarbij de ICT-omgeving hybride is, t.t.z. een infrastructuur die gedeeltelijk on-site en gedeeltelijk in een datacenter staat, — minimaal 1 referentie waarbij de ICT-omgeving volledig in een datacenter staat. — M.b.t. het informatiebeveiligingsbeleid: o ISO 27001. De kandidaat dient hiervoor de nodige bewijsstukken bij zijn aanvraag tot deelname te voegen. o de inschrijver moet minimaal 1 security officer in dienst hebben of beschikken over een dienstencontract van langlopende duur — M.b.t. de het (de) tijdens de uitvoering te gebruiken datacenter(s) o Tier 3 o Iso 27001 o het (de) tijdens de uitvoering gebruikte datacenter(s) bevinden zich binnen het Europese grondgebied. — M.b.t. het kwaliteitsbeheer: ISO 9001.