Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-12
Buyer: Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε. (Κ.τ.Π. Α.Ε.)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 72250000: System and support services | 72262000: Software development services
Estimated value: 824619.35 EUR
Submission deadline: 2021-03-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: «Υπηρεσίες διαχείρισης και υποστήριξης του συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού» του Ε.Π. «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», με κωδικό ΟΠΣ: 5063740.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η δημιουργία μηχανισμού διαχείρισης, παρακολούθησης και συντονισμού των επιμέρους έργων, που θα υποστηρίξουν την παροχή υπηρεσιών λειτουργίας συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού του δημόσιου τομέα, καθώς και η παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών, για την υποστήριξη ενός τόσο σύνθετου και σημαντικού εγχειρήματος, όπως αυτό της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού στο σύνολο της δημόσιας διοίκησης, με στόχο την επιτυχή υλοποίησή του, σύμφωνα με την παρ. 1.3) και του Παραρτήματος Ι του τεύχους διακήρυξης.
Στις εγκαταστάσεις της Κ.τ.Π. Α.Ε., αλλά και του Υπουργείου Εσωτερικών και σε όποια αλλά σημεία προκύψουν από τις απαιτήσεις του έργου (παρ. 1.3.8 Παραρτήματος Ι της διακήρυξης).
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η δημιουργία μηχανισμού διαχείρισης, παρακολούθησης και συντονισμού των επιμέρους έργων, που θα υποστηρίξουν την παροχή υπηρεσιών λειτουργίας συστήματος διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού του δημόσιου τομέα, καθώς και η παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών, για την υποστήριξη ενός τόσο σύνθετου και σημαντικού εγχειρήματος, όπως αυτό της διαχείρισης του ανθρώπινου δυναμικού στο σύνολο της δημόσιας διοίκησης.
Κρίνεται ότι ο μηχανισμός διοίκησης του έργου θα πρέπει να υποστηριχθεί με την παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών προστιθέμενης αξίας, όσον αφορά στα ακόλουθα:
ii) την καταγραφή της υπάρχουσας κατάστασης (as is), όσον αφορά στην αξιοποίηση εφαρμογών διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού·
iii) στη διαμόρφωση των τευχών διακήρυξης και των συμβατικών τευχών, όσον αφορά στις επιμέρους εκτελεστικές συμβάσεις, που αποτελούν το αντικείμενο του υποέργου 3 της Πράξης: «Σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού»·
iv) στη διασφάλιση της ποιότητας των επιμέρους παραδοτέων, που θα υλοποιηθούν μέσω των επιμέρους δράσεων που προβλέπονται στο πλαίσιο των επιμέρους υποέργων, καθώς και της θεσμικής τους κατοχύρωσης·
v) στη διαμόρφωση και δημιουργία των απαραίτητων προϋποθέσεων, έτσι ώστε να επιτευχθεί η πλήρης αξιοποίηση των αποτελεσμάτων του έργου, τόσο κατά τη διάρκεια εκτέλεσής του όσο και μετά από την ολοκλήρωσή του·
vi) στην παροχή υπηρεσιών επιτόπου (on-site) υποστήριξης φορέων της δημόσιας διοίκησης, στην αξιοποίηση των υπηρεσιών που προβλέπονται στο πλαίσιο του υποέργου 2 της Πράξης.
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται (μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής) μέχρι το 50 % αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου, που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου, σύμφωνα με την παρ. 6.2) «Διάρκεια σύμβασης» και του Παραρτήματος Ι της διακήρυξης.
Την αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου έως τριάντα τοις εκατό (30 %), με αντίστοιχη αύξηση τού συμβατικού τιμήματος, με βάση τις τιμές μονάδας της οικονομικής προσφοράς του υποψήφιου οικονομικού φορέα, με χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έως δεκαέξι και μισό (16,5) μήνες από την άσκησή του (όπως αυτό περιγράφεται στην παρ. 4.5.1) και το παράρτημα Ι της διακήρυξης).
Το έργο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. και από εθνικούς πόρους (κωδικός ΟΠΣ5063740). Οι δαπάνες του έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (Π.Δ.Ε.) και συγκεκριμένα τη ΣΑΕ463/1 με ενάριθμο κωδικό 2020ΣΕ46310016.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι παροχή υπηρεσιών συμβούλων.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας, απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι παροχή υπηρεσιών συμβούλων. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον κατά την κείμενη νομοθεσία απαιτείται η εγγραφή τους, για την υπό ανάθεση υπηρεσία, και όπως αναλυτικά περιγράφεται στη παρ. 2.2.4) «Καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας» της διακήρυξης.

Award value: 824619.35