Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-04
Buyer: Land Baden-Württemberg, vertr. d. d. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg, dieses vertr. d. d. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lehramtsprüfungen sind Teil des Vorbereitungsdienstes. Mit dem Eintritt in den Vorbereitungsdienst beginnen jährlich ca. 4.500 angehende Lehrkräfte in Baden-Württemberg den letzten Abschnitt ihrer Ausbildung, die mit der Staatsprüfung endet. Auftragsgegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Entwicklung eines Softwareverfahrens für die digitale Organisation und Abwicklung dieser Lehramtsprüfungen. Die Neuentwicklung soll jedoch nicht nur die bisherige Anwendung LAP-alt 1:1 ersetzen, sondern auch Funktionen von weiteren individuell entwickelten Ergänzungen ("Ergänzungs-IT") abbilden. So sind die drei Teilprozesse des Vorbereitungsdienstes "Bewerbung und Zuweisung", "Ausbildung am Seminar/Seminarverwaltung" und "Prü-fungen" aktuell nicht oder nur teilweise IT-technisch miteinander verknüpft. Dadurch kommt es zu Brüchen im Informationsfluss. Weil keine integrierte Datenhaltung vorhanden ist, sind die Auswertungsmöglichkeiten erschwert; teilweise müssen Daten doppelt erfasst werden. Ziel soll es deshalb auch sein, durch Schnittstellen bzw. modularen Aufbau den Gesamtprozess digital abzubilden. Die Gesamtumsetzung des Projektes erfolgt in drei Phasen, von denen nur die Phase 1 fester Auftragsbestandteil ist. Die weiteren Phasen sind Gegenstand optionaler Weiterentwicklungsaufträge.
Ebenfalls optional sind vom Auftragnehmer Schulungen zu der erstellten IT-Anwendung durchzuführen und für einen Zeitraum von 60 Monaten eine an die Abnahme anschließende Pflege und nach den Vorgaben des Auftraggebers die Weiterentwicklung der Anwendung zu erbrin-gen. Die Ausübung der Optionen steht im freien Ermessen des Auftraggebers.
Land Baden-Württemberg, vertr. d. d. Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg, dieses vertr. d. d. Institut für Bildungsanalysen Baden-Württemberg (IBBW) Heilbronner Str. 172 70191 Stuttgart
Lehramtsprüfungen sind Teil des Vorbereitungsdienstes. Mit dem Eintritt in den Vorbereitungsdienst beginnen jährlich ca. 4.500 angehende Lehrkräfte in Baden-Württemberg den letzten Abschnitt ihrer Ausbildung, die mit der Staatsprüfung endet. Auftragsgegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Entwicklung eines Softwareverfahrens für die digitale Organisation und Abwicklung dieser Lehramtsprüfungen. Die Neuentwicklung soll jedoch nicht nur die bisherige Anwendung LAP-alt 1:1 ersetzen, sondern auch Funktionen von weiteren individuell entwickelten Ergänzungen ("Ergänzungs-IT") abbilden. So sind die drei Teilprozesse des Vorbereitungsdienstes "Bewerbung und Zuweisung", "Ausbildung am Seminar/Seminarverwaltung" und "Prüfungen" aktuell nicht oder nur teilweise IT-technisch miteinander verknüpft. Dadurch kommt es zu Brüchen im Informationsfluss. Weil keine integrierte Datenhaltung vorhanden ist, sind die Auswertungsmöglichkeiten erschwert; teilweise müssen Daten doppelt erfasst werden. Ziel soll es deshalb auch sein, durch Schnittstellen bzw. modularen Aufbau den Gesamtprozess digital abzubilden. Die Gesamtumsetzung des Projektes erfolgt in drei Phasen, von denen nur die Phase 1 fester Auftragsbestandteil ist. Die weiteren Phasen sind Gegenstand optionaler Weiterentwicklungsaufträge.
Ebenfalls optional sind vom Auftragnehmer Schulungen zu der erstellten IT-Anwendung durchzuführen und für einen Zeitraum von 60 Monaten eine an die Abnahme anschließende Pflege und nach den Vorgaben des Auftraggebers die Weiterentwicklung der Anwendung zu erbringen. Die Ausübung der Optionen steht im freien Ermessen des Auftraggebers.
- Seit 01.01.2019 durchgeführte Aufträge im Bereich Entwicklung von IT-Anwendungen mit einem (Netto-)Auftragsvolumen jeweils größer 750.000 Euro (insgesamt für den konkreten Auftrag oder bei Rahmenverträgen für die Einzelabrufe innerhalb von 12 Monaten).
- Durchschnittliches Auftragsvolumen der zwei Referenzen aus vorherigem Kriterium mit dem größten Auftragsvolumen.
- Seit 01.01.2019 durchgeführte Aufträge im Bereich der Konzeption und Entwicklung einer modularen, webbasierten Softwarearchitektur.
- Seit 01.01.2019 durchgeführte Aufträge im Bereich Entwicklung von IT-Anwendungen für Verwaltungsverfahren im Schul- und Ausbildungssektor (einschl. staatl. und staatl. anerkannte Hochschulen).
- Seit 01.01.2019 durchgeführte Projekte zur agilen Softwareentwicklung mittels eines MVPs im Bereich der öffentlichen Verwaltung.
- Seit 01.01.2019 durchgeführte Projekte zur agilen Softwareentwicklung im Bereich einer unmittelbaren Landesverwaltung
- Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Entwickler:innen von IT-Anwendungen.
- Anzahl der innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre im jährlichen Mittel festangestellten Softwarearchitekt:innen, mit mindestens 5 Jahren Erfahrung im Bereich Identity and Access Management.
- Nachweis eines QM-Systems (z.B. durch Kurzdarstellung zu folgenden Punkten: Verantwortung der Leitung, Management von Ressourcen, Technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Messung, Analyse und ständige Verbesserung des QM-Systems) oder Vorlage eines Zertifikats (z.B. nach DIN EN ISO 9001).
Im Falle der Optionsausübung beträgt die Laufzeit für Pflege und Weiterentwicklung 60 Monate ab Abnahme.

Eligibility requirements: - Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft (nur für Bewerbergemeinschaften) - aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 GWB, 22 LkSG