Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-18
Buyer: Uniwersytet Wrocławski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 7474090 PLN
Submission deadline: 2023-11-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2.	Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym oraz wdrożenie posiadanego przez Zamawiającego modułu „delegacje” w ramach oprogramowania Teta ME i zintegrowanie powyższych z posiadanym przez Zamawiającego systemem finansowo-księgowym klasy ERP – Teta EDU, zwanego dalej Systemem.
3.	Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia - zakres funkcjonalny oprogramowania oraz Załącznik nr 3b do SWZ - Opis szkoleń i warsztatów.
4.	Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (wraz z załącznikami: umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).
2.Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym oraz wdrożenie posiadanego przez Zamawiającego modułu „delegacje” w ramach oprogramowania Teta ME i zintegrowanie powyższych z posiadanym przez Zamawiającego systemem finansowo-księgowym klasy ERP – Teta EDU, zwanego dalej Systemem.
3.Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia - zakres funkcjonalny oprogramowania oraz Załącznik nr 3b do SWZ - Opis szkoleń i warsztatów.
4.Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (wraz z załącznikami: umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).
1.1.	Etap I: udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę Licencji na korzystanie z Oprogramowania wraz z instalacją nieskonfigurowanego oprogramowania w środowisku Zamawiającego. Zamawiający wymaga udzielenia pełnej (nieograniczonej terytorialnie), bezterminowej, nieodwołalnej, wielostanowiskowej, niewyłącznej, niezbywalnej Licencji na wdrożenie, uruchomienie i korzystanie z Oprogramowania - do 30 dni od dnia zawarcia umowy;
1.2.	Etap II: Wykonanie i przekazanie analizy przedwdrożeniowej - do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
1.3.	Etap III: Usługa wdrożenia Systemu (opisana szczegółowo w SWZ) - do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
1.4.	Etap IV: Monitorowanie uruchomionego Systemu i wsparcie w okresie stabilizacji Systemu (opisane szczegółowo w SWZ) - do 6 miesięcy od zakończenia Etapu III;
1.5.	Etap V: Zapewnienie Asysty technicznej w zakresie wdrożonego Systemu - 36 miesięcy od zakończenia Etapu IV;
1.6.	Etap VI: dodatkowy Asysta merytoryczna – dodatkowe godziny wsparcia Zamawiającego w liczbie do 300 roboczogodzin w realizacji procesów merytorycznych (w tym usługi programistyczne i dodatkowe warsztaty dla Zamawiającego) - na każdym etapie trwania umowy.
6. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.
7. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% oferowanej ceny brutto.
8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od dnia udzielenia tego zamówienia, zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp. Zamówienie będzie polegało na ewentualnym rozszerzeniu zamówienia o kolejny/e moduł/y lub funkcjonalności związaną z wdrożonym Systemem, a także wykonanie usług programistycznych, w tym, w celu wdrożenia zamawianego modułu/ów lub funkcjonalności, a także innych usług związanych z wdrażanym modułem/modułami lub funkcjonalności na warunkach opisanych we wzorze umowy w tym postępowaniu.

Eligibility requirements: I.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA: 1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego  oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie. 2.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie. 2.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający nie stawia warunków w ww. zakresie. 2.4.zdolności technicznej lub zawodowej:Zamawiający wyznacza szczegółowy warunek w tym zakresie: 2.4.1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie usługi wdrożenia wraz z dostawą licencji systemu z modułem kadrowo-płacowym, które zostały zakończone odbiorem, dla podmiotu działającego w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce zatrudniającego co najmniej 1000 pracowników w dniu zakończenia usługi wdrażania, każda z usług. Legenda:Jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy.Przez wdrożenie systemu Zamawiający rozumie konfigurację, dostosowanie oprogramowania do wymagań Użytkownika, instalacje oraz testowanie i pełne uruchomienie oprogramowania, w tym dostarczenie licencji na system. Do okresu wdrożenia można wliczyć okres stabilizacji.Do wdrożenia nie wlicza się utrzymania, aktualizacji i rozbudowy oprogramowania. 2.4.2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 7 następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia posiadającymi co najmniej wskazane doświadczenie i kwalifikacje: 2.4.2.1.Kierownik Projektu (1 os.), który:a) posiada co najmniej 5 - letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami informatycznymi oraz b)pełnił funkcję kierownika lub koordynatora lub osoby odpowiedzialnej za nadzór i realizację w co najmniej 2 usługach wdrożenia wraz z dostawą licencji systemu z modułem kadrowo-płacowym, które zostały zakończone odbiorem, dla podmiotu działającego w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce zatrudniającego co najmniej 1000 pracowników w dniu zakończenia usługi wdrażania, każda z usług. 2.4.2.2.Konsultant wiodący w obszarze kadr (1 os.), który pełnił funkcję konsultanta wdrożeniowego w obszarze kadr w co najmniej 2 usługach wdrożenia wraz z dostawą licencji systemu z modułem kadrowo-płacowym, które zostały zakończone odbiorem, dla podmiotu działającego w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce zatrudniającego co najmniej 1000 pracowników w dniu zakończenia usługi wdrażania, każda z usług. 2.4.2.3.Konsultant wiodący w obszarze płac (1 os.), który pełnił funkcję konsultanta wdrożeniowego w obszarze płac w co najmniej 2 usługach wdrożenia wraz z dostawą licencji systemu z modułem kadrowo-płacowym, które zostały zakończone odbiorem, dla podmiotu działającego w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, zatrudniającego co najmniej 1000 pracowników w dniu zakończenia usługi wdrażania, każda z usług.

Award value: 7474090