Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-21
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34300000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Submission deadline: 2025-03-25
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Acord cadru de servicii care are ca obiect "Servicii de întreținere, revizii, reparații și furnizare piese de schimb pentru ambulantele aflate in dotarea SAJ Cluj ", cu acel operator economic care va îndeplini condițiile impuse prin Fișa de date și va răspunde cerințelor prezentului Caiet de sarcini pentru toate reperele din caietul de sarcini.
Prezentarea formularului DUAE, reprezentând o declarație pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autoritățile publice sau de către terți care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește următoarele cerințe: 
Cerința nr. 1 neîncadrarea în prevederile art. 164 Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice - se va prezenta DUAE; 
Cerința nr. 2 neîncadrarea în prevederile art. 165 Legea nr. 98/2016 – se va prezenta DUAE; 
Cerința nr. 3 neîncadrarea în prevederile art. 167 Legea nr. 98/2016 - se prezenta DUAE. 
ÎNDEPLINIREA CERINȚELOR INDICATE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 164,165 ȘI 167 DIN LEGEA NR. 98/2016 TREBUIE REALIZATĂ DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC (LIDER, ASOCIAT, TERȚ SUSȚINĂTOR) ȘI DE CĂTRE SUB-CONTRACTANT /SUBCONTRACTANȚII. 
Cerința nr. 4: Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 Legea nr. 98/2016. Această declarație se va prezenta de către toți participanții la procedură, respectiv ofertant, ofertant asociat, sub-contractant, terț susținător. Declarația va fi prezentata odată cu formularul DUAE. 
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: dr. Horia Simu (manager general), dr. ec. Anca Bințințan Socaciu (director economic), Ing. Fabian Victor (director tehnic și președinte în comisia de evaluare), ing. Lucian Sălăjan (Compartiment mișcare și exploatare auto -membru în comisia de evaluare), Florinela Popa (economist achiziții și membru în comisia de evaluare), Arhivar Irimia Sergiu Remus - membru de rezervă în comisia de evaluare a ofertelor. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 Legea nr. 98/2016. In cadrul DUAE, ofertanții sunt obligați să menționeze și informațiile privind subcontractanții. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii participanți la procedura cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente vor fi:
 - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) documente valabile la momentul prezentării; 
-cazierul judiciar al operatorului economic și al tuturor membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator sau a celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator ONRC /actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 Legea 98/2016; alte documente edificatoare, după caz. 
În cazul impozitelor și taxelor aferente bugetelor locale/bugetului de stat consolidat, ofertanții vor prezenta, fie declarație înregistrată la ANAF cu privire la sediile secundare, în raport cu care există obligații de plată și pentru care trebuie prezentate certificate constatatoare emise de autoritățile locale, fie declarație pe proprie răspundere cu privire la sediile secundare pentru care există obligații de plată a impozitelor și taxelor; Prezentare certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unității administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind plata la bugetul general consolidat-formulare tip emise de organismele competente din țară, din care să reiasă că nu are datorii la momentul prezentării. Referitor la cerința privind certificatele fiscale, se pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plata impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Prin excepție, operatorul economic care înregistrează un cuantum al datoriilor la bugetul general consolidat privind plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor mai mică de 10.000 lei nu va fi exclus din procedură.
Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă sau prin prezentarea certificatului constatator emis de către O.N.R.C din care să reiasă că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN autorizat, conform Legii 359/2004. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele suport vor fi atașate în SEAP și vor fi însoțite, dacă este cazul, de traducerea autorizată în limba română.

Eligibility requirements: Prezentarea formularului DUAE, reprezentând o declarație pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autoritățile publice sau de către terți care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește următoarele cerințe: 
Cerința nr. 1 neîncadrarea în prevederile art. 164 Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice - se va prezenta DUAE; 
Cerința nr. 2 neîncadrarea în prevederile art. 165 Legea nr. 98/2016 – se va prezenta DUAE; 
Cerința nr. 3 neîncadrarea în prevederile art. 167 Legea nr. 98/2016 - se prezenta DUAE. 
ÎNDEPLINIREA CERINȚELOR INDICATE PRIVIND NEÎNCADRAREA ÎN PREVEDERILE ART. 164,165 ȘI 167 DIN LEGEA NR. 98/2016 TREBUIE REALIZATĂ DE CĂTRE OPERATORUL ECONOMIC (LIDER, ASOCIAT, TERȚ SUSȚINĂTOR) ȘI DE CĂTRE SUB-CONTRACTANT /SUBCONTRACTANȚII. 
Cerința nr. 4: Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 59 și 60 Legea nr. 98/2016. Această declarație se va prezenta de către toți participanții la procedură, respectiv ofertant, ofertant asociat, sub-contractant, terț susținător. Declarația va fi prezentata odată cu formularul DUAE. 
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: dr. Horia Simu (manager general), dr. ec. Anca Bințințan Socaciu (director economic), Ing. Fabian Victor (director tehnic și președinte în comisia de evaluare), ing. Lucian Sălăjan (Compartiment mișcare și exploatare auto -membru în comisia de evaluare), Florinela Popa (economist achiziții și membru în comisia de evaluare), Arhivar Irimia Sergiu Remus - membru de rezervă în comisia de evaluare a ofertelor. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 Legea nr. 98/2016. In cadrul DUAE, ofertanții sunt obligați să menționeze și informațiile privind subcontractanții. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii participanți la procedura cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente vor fi:
 - certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) documente valabile la momentul prezentării; 
-cazierul judiciar al operatorului economic și al tuturor membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator sau a celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator ONRC /actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 Legea 98/2016; alte documente edificatoare, după caz. 
În cazul impozitelor și taxelor aferente bugetelor locale/bugetului de stat consolidat, ofertanții vor prezenta, fie declarație înregistrată la ANAF cu privire la sediile secundare, în raport cu care există obligații de plată și pentru care trebuie prezentate certificate constatatoare emise de autoritățile locale, fie declarație pe proprie răspundere cu privire la sediile secundare pentru care există obligații de plată a impozitelor și taxelor; Prezentare certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unității administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea are sediul social privind plata la bugetul general consolidat-formulare tip emise de organismele competente din țară, din care să reiasă că nu are datorii la momentul prezentării. Referitor la cerința privind certificatele fiscale, se pot prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plata impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență. Prin excepție, operatorul economic care înregistrează un cuantum al datoriilor la bugetul general consolidat privind plata impozitelor, taxelor și contribuțiilor mai mică de 10.000 lei nu va fi exclus din procedură.
Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă sau prin prezentarea certificatului constatator emis de către O.N.R.C din care să reiasă că obiectul contractului are corespondent în codul CAEN autorizat, conform Legii 359/2004. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele suport vor fi atașate în SEAP și vor fi însoțite, dacă este cazul, de traducerea autorizată în limba română.
Declarație privind cifra globală de afaceri pe ultimii trei ani (2021, 2022 si 2023) a cărei medie va fi cel puțin egala cu  valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent aferent fiecărui lot ofertat în parte pentru:
Lotul 1 = 50.000 lei;
Lotul 2 = 50.000 lei;
Lotul 3 = 50.000 lei;
Lotul 4 = 50.000 lei;
Lotul 5 = 30.000 lei. Prezentare Formular 8 pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Ofertanților li se impune/solicită să demonstreze prestarea de servicii de verificare si reparare autoutilitare/autovehicule  efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, cu o valoare minima a celui mai mare contract subsecvent aferent fiecărui lot ofertat in parte ( valoarea celui mai mare contract subsecvent aferent fiecarui lot in parte). Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor, concret, prin enumerarea concreta a numărului, obiectului, beneficiarului, valorii contractului ce va fi prezentat in cazul clasării pe locul întâi.
Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - documente prin care se confirmă prestări de servicii similare, respectiv contracte/ documente constatatoare/ procese verbale emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar public sau privat, care să conțină informații din care să rezulte faptul că au fost efectuate în conformitate cu obligațiile contractuale.
Informații referitoare la studiile, pregătirea profesională și calificarea personalului de conducere, precum și ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I. Ofertanții vor prezenta CV-uri, certificate/ atestate / autorizații  profesionale, fișe de post/contract de muncă sau alte documente similare din care să rezulte că personalul de care dispune operatorul economic are competențe pentru realizarea serviciilor de întreținere , reparare/punere în funcțiune - documente prezentate  în termen/valabile la data prezentării, pentru fiecare lot în parte. Completare formular 9
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I. Completare formular 10.
Implementarea Standardului de Management al Calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001. Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si menține, conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, un sistem de management al calităţii pentru activitățile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Operatorii economici care nu dețin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe /dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii - se va prezenta copie certificata pentru conformitate cu originalul. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I.