Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-12
Buyer: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72221000: Business analysis consultancy services | 73000000 | 79311300
Estimated value: 3448994 DKK
Award criteria: quality

Technical requirements: Direktoratet for Kriminalforsorgen har indgået en kontrakt om uafhængige forskningsbaserede analyser og IT-markedsovervågning med Gartner Danmark ApS. 

Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for adgang til en global organisation, der har specifik indsigt og kan levere forskning, analyser og IT-strategisk rådgivning til brug for en række CID-relaterede områder. Direktoratet for Kriminalforsorgen har behov for at sikre uafhængig og forskningsbaseret datagrundlag specialiseret i teknologiområdet samt rådgivning i forbindelse hermed om bl.a. best practice teknologiudvikling for Direktoratet for Kriminalforsorgens organisation. Tilgangen til den information skal danne grundlag for, at Direktoratet for Kriminalforsorgen opnår de bedst mulige forudsætninger for den videre digitalisering af kriminalforsorgen. 

Gartner Danmark ApS vurderes at imødekomme Direktoratet for Kriminalforsorgens behov ved at tilbyde en bred vifte af ydelser inden for it-markedsovervågning, herunder ved ubegrænset adgang til IT-strategisk rådgivning, med udgangspunkt i forskningsbaserede analyser fra en leverandøruafhængig samarbejdspartner. 

Kontrakten som Direktoratet for Kriminalforsorgen har indgået med Gartner Danmark ApS omfatter medlemsbaserede tjenester, herunder uafhængige og objektive analyser af teknologi, modeller, metoder og best-practice inden for it-strategi, patenteret forskningsproces, lokale sprogrådgivere og kundekontakter, med global såvel som national indsigt. 

De af kontrakten omfattede ydelser tilbydes til en fast årlig pris for et mindre antal navngivne personer i Direktoratet for Kriminalforsorgen. Prisen inkluderer adgang til personlig rådgivning fra eksperter og analytikere i nær tilknytning til det uafhængige materiale, der stilles til rådighed via de medlemsbaserede tjenester, benchmarkingværktøj, konferencer, webinarer mv.
Der er ikke anvendt tildelingskriterier i traditionel forstand ved tildelingen af kontrakten, da denne er indgået efter udbudsproceduren for forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i overensstemmelse med udbudslovens § 80, stk. 3. Angivelsen af tildelingskriteriet skyldes udelukkende, at udfyldning af feltet er obligatorisk.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. 
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. 

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. 

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. 

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.


Winner: Gartner Danmark ApS
Award value: 3448994
Number of bids: 1