Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72262000: Software development services | 79999100
Estimated value: 1031900 RON
Submission deadline: 2026-01-26
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1. La procedură nu vor putea participa operatorii economici aflați în vreuna din situațiile prevăzute de art. 164, 165 sau 167 din Legea nr. 98/2016, ofertanții completând în acest sens DUAE - partea III. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și art. 104 alin. (3) coroborat cu art. 65 din Normele metodologice de aplicare aprobate prin HG 395/2016, va trebui să depună Certificatul de atestare fiscală emis de Direcția Generală a Finanțelor Publice Teritorială precum și Certificatul fiscal privind impozitele și taxele locale, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Pentru persoanele juridice din România, se va prezenta situația din care să reiasă că nu are datorii restante la momentul depunerii documentului. Pentru persoanele juridice/fizice străine – un document similar al unei autorități administrative sau judiciare ce are competențe în acest sens.

2.  Referitor la conflict de interese, formularul se va completa si depune si de catre asociati, subcontractanti sau tertul sustinator
pentru capacitatea tehnica si/sau profesionala, conform art.60 din Legea 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul
autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: dr. Felix Florin Marcu, manager, dr. George Cristian Cupcea, presedintele comisiei de evaluare, Topan Cristina, membra in comisia de evaluare, Popa Daniela, membra in comisia de evaluare, Derzsi Laszlo, expert cooptat pe langa comisia de evaluare.
Obiectul achiziției reprezintă servicii de digitizare și a patrimoniului mobil și construire bază de date în cadrul proiectului “COMPLEX MUZEAL - Galeria Istorică a Transilvaniei PENTRU MUZEUL NAȚIONAL DE ISTORIE A TRANSILVANIEI CLUJ-NAPOCA”.
Obiectivul general al contractului este prestarea de servicii integrate de digitizare a patrimoniului cultural mobil al Muzeului Național de Istorie a Transilvaniei (MNIT), care urmează să fie relocat în sediul său din Florești, jud. Cluj, denumit Complex Muzeal - Galeria Istorică a Transilvaniei, în scopul inventarierii, documentării digitale și relocării ordonate a bunurilor culturale.
În sensul prezentului proiect, activitățile de digitizare reprezintă o etapă pregătitoare și suport digital al procesului de relocare, asigurând instrumentele necesare pentru evidența, documentarea și urmărirea bunurilor culturale înaintea mutării lor efective.
Serviciile de digitizare au ca scop realizarea unui proces complet, coerent și controlat de inventariere, documentare digitală și relocare a patrimoniului MNIT, în vederea asigurării unei evidențe digitale unice și a transferului ordonat al bunurilor culturale în noul muzeu.
Activitățile se vor desfășura sub forma serviciilor de digitizare. Prestatorul va asigura, din resurse proprii, toate echipamentele, aplicațiile software, materialele, licențele și mijloacele logistice necesare pentru realizarea activităților și livrabilelor prevăzute prin prezentul caiet de sarcini, fără costuri suplimentare pentru beneficiar.

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 13 zile.
În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat în documentație, autoritatea contractantă va răspunde consolidat la solicitările formulate cu 20 respectiv cu 10 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP
Județul Cluj, Municipiul Cluj Napoca, Str. Constantin Daicoviciu nr. 2

Eligibility requirements: Pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale ofertanții vor trebui să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Operatorii economici care depun oferta, va trebui să completeze DUAE partea IV, lit. A. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va trebui să depună certificatul constatator emis de ONRC sau echivalent, iar pentru operatorii economici străini, document cu date valabile la data prezentării, din care să reiasă obiectul de activitate, care este conform cu activitățile solicitate prin documentația de atribuire.
Ofertantul trebuie să fi prestat servicii similare  în ultimii 3 ani, raportați la data-limită de depunere a ofertelor în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000,00 lei, fără TVA.  Se acceptă însumarea valorilor aferente serviciilor executate în cadrul a maximum 3 contracte. Se consideră servicii similare realizarea unei platforme software cu baza de date.
Operatorii economici trebuie să dețină personal de specialitate necesar pentru îndeplinirea contractului, respectiv:
•	Manager de proiect
o	Persoană cu studii superioare de lungă durată (licență sau masterat) în domeniul tehnologia informației
•	Catalogator – 2 persoane
o	Student în anii terminali sau absolvent al programelor universitare de licență sau masterat în domeniile Istorie, Arheologie, Conservare-Restaurare, Istoria Artei, Studii culturale sau alte specializări conexe.
•	Manipulator specializat - Restaurator piatră
o	Restaurator acreditat de Ministerul Culturii ca expert/specialist monumente istorice în domeniul 9 – Componente artistice – Restaurare piatra, sculptura piatra, specializarea D – sef proiect sau G – inspectia si urmarirea comportarii in timp a monumentelor istorice
Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, precum valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. 
Se va completa DUAE de către operatorii economici (lider de asociere / asociat / ofertant / subcontractant / terț susținător) participant la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Conform legislatiei nationale in vigoare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: manager de proiect – 30 de puncte
o	Pentru participarea la 1 proiect se vor primi 0 puncte, nu se va acorda punctaj
o	Pentru participarea la maxim 3 proiecte se vor primi 10 puncte.
o	Pentru participarea la maxim 5 proiecte se vor primi 20 puncte.
o	Pentru participarea la maxim 7 proiecte se vor primi 30 puncte.
Pentru participarea expertului cheie în cadrul a mai mult de 7 contracte/proiecte comparabile la care a participat și a realizat activități similare cu cele ce urmează a fi realizate in cadrul viitorului contract, nu se acordă punctaj suplimentar;
Algoritm de calcul: 
o	Pentru oferta cu cea mai mare perioadă de garanție se acordă punctajul maxim; 
o	Pentru celelalte perioade ofertate punctajul P(n) se calculează proporțional, astfel: P(n) = (Perioada ofertată (n) / Perioada cea mai mare) x punctaj maxim alocat.
În cazul în care ofertantul își asumă o perioadă de garanție de mai puțin de 12 luni, proiectul va fi respins. Pentru perioade de garanție de peste 24 de luni, ofertele nu se vor puncta suplimentare.
Conform legislatiei nationale in vigoare
Obiectul achiziției reprezintă servicii de digitizare și a patrimoniului mobil și construire bază de date în cadrul proiectului “COMPLEX MUZEAL - Galeria Istorică a Transilvaniei PENTRU MUZEUL NAȚIONAL DE ISTORIE A TRANSILVANIEI CLUJ-NAPOCA”.
Obiectivul general al contractului este prestarea de servicii integrate de digitizare a patrimoniului cultural mobil al Muzeului Național de Istorie a Transilvaniei (MNIT), care urmează să fie relocat în sediul său din Florești, jud. Cluj, denumit Complex Muzeal - Galeria Istorică a Transilvaniei, în scopul inventarierii, documentării digitale și relocării ordonate a bunurilor culturale.
În sensul prezentului proiect, activitățile de digitizare reprezintă o etapă pregătitoare și suport digital al procesului de relocare, asigurând instrumentele necesare pentru evidența, documentarea și urmărirea bunurilor culturale înaintea mutării lor efective.
Serviciile de digitizare au ca scop realizarea unui proces complet, coerent și controlat de inventariere, documentare digitală și relocare a patrimoniului MNIT, în vederea asigurării unei evidențe digitale unice și a transferului ordonat al bunurilor culturale în noul muzeu.
Activitățile se vor desfășura sub forma serviciilor de digitizare. Prestatorul va asigura, din resurse proprii, toate echipamentele, aplicațiile software, materialele, licențele și mijloacele logistice necesare pentru realizarea activităților și livrabilelor prevăzute prin prezentul caiet de sarcini, fără costuri suplimentare pentru beneficiar.