Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30200000 | 30230000 | 48000000 | 48100000 | 48211000
Submission deadline: 2025-12-22
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Weitere Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch Eigenerklärung (Formular: "Eigenerklärung zur Eignung") nachweisen. Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerber (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften verwendet) bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern und eignungsleihgebenden Unternehmen vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. 1. Bezeichnung des Bewerbe 2. Eigenerklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der aktuellen Fassung aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt. 3. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen. 4. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 98c AufenthG nicht vorliegen, 5. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 SchwarzArbG nicht vorliegen. 6. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 MiloG nicht vorliegen. 7. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 22 LkSG nicht vorliegen 8. Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister gemäß Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vorliegt. 9. Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 10. Erklärung zum Unternehmen (gem. §10a SektVO in Verbindung mit Artikel 1 Absatz 2, Artikel 2 Nr. 4 der Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780). 11. Erklärung zur Höhe der Versicherung. Hinweise: Für die zuvor genannten Angaben ist, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 12. Eigenerklärung zur Umsetzung der EU- Sanktionsmaßnahmen gegen Russland. Hierfür ist das entsprechende Formblatt ("Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k") zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 13. Auf Anforderung des AG: Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist. Siehe insoweit auch nachfolgend "Bedingungen für die Einreichung eines Angebots / Eignungskriterien".
Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) beabsichtigen die stufenweise Einführung eines Betriebshof-Management-Systems (BMS) zur Digitalisierung und Optimierung der Betriebsabläufe auf Neubau- und Bestandsbetriebshöfen. Ziel ist die vollständige Abbildung und Automatisierung zentraler Prozesse wie Fahrzeug- und Stellplatzdisposition, Ladeinfrastrukturmanagement, Standorterfassung, Werkstatt- und Serviceintegration sowie Schnittstellen zu Umsystemen (z. B. SAP, ITCS, LLMS).
Der Leistungsumfang umfasst:

Lieferung, Installation, Inbetriebnahme,Weiterentwicklung und Wartung eines BMS inklusive Software und Hardware (z. B. Ortungssysteme, Monitore, Terminals) für mindestens zwei und bis zu fünfzehn Betriebshöfe.
Integration aller Fahrzeugtypen (Elektro, Diesel, Hybrid etc.) und Ladepunkte im Stadtgebiet.
Automatisierte Disposition und Echtzeit-Ortung von bis zu 450 Fahrzeugen je Betriebshof, skalierbar auf bis zu 3.500 Fahrzeuge im Gesamtsystem.
Bereitstellung und Anbindung von Schnittstellen zu bestehenden Systemen (z. B. SAP S/4HANA, ITCS/RBL, Tankdatenerfassung, Werkstattmanagement).
Umsetzung von Anforderungen an Datenschutz, IT-Sicherheit, Barrierefreiheit (BITV/WCAG), Nachhaltigkeit und Einhaltung aller relevanten Normen und Gesetze.
Schulung, Dokumentation, Support und kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems über die Vertragslaufzeit von mindestens zehn Jahren.

Das BMS soll die betriebliche Effizienz steigern, die Dekarbonisierungsstrategie der BVG unterstützen und eine Blaupause für weitere Betriebshöfe bieten.
Erklärung, dass zum Vergabezeitpunkt eine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden über eine Höhe von 5.000.000 EUR  für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung vorhanden sein wird (bei Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaften von jedem Mitglied zu erbringen). Genannte Versicherungen müssen zum Zeitpunkt der Leistungserbringung vorliegen. 
Das Kriterium im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist erfüllt, wenn eine Zusicherung, oder die Vorlage der genannten Versicherungen mit den benannten Deckungshöhen, vorliegt.

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
 
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
 
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Übermitteln Sie den Jahresabschluss für die Jahre 2022-2024. Für 2024 reicht ggfs. ein vorläufiger Jahresabschluss oder einen vergleichbaren Nachweis der die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit belegt.
Bennen Sie Ihren durchschnittlichen jährlichen Umsatz (netto, ohne Umsatzsteuer) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (arithmetisches Mittel aus den drei Geschäftsjahren). 

Mindestumsatz 2.000.000 EUR im Durchschnitt (arithmetisches Mittel) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert. Geschäftsjahr ist nicht zwingend gleichzusetzen mit Kalenderjahr, da es auch unterjährig enden kann. Die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe/BiGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
 
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Erklärung, dass zum Vergabezeitpunkt eine Berufshaftpflichtversicherungsdeckung oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden über eine Höhe von 5.000.000 EUR  für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung vorhanden sein wird (bei Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaften von jedem Mitglied zu erbringen). Genannte Versicherungen müssen zum Zeitpunkt der Leistungserbringung vorliegen. 
Das Kriterium im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist erfüllt, wenn eine Zusicherung, oder die Vorlage der genannten Versicherungen mit den benannten Deckungshöhen, vorliegt.

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
 
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
 
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Übermitteln Sie den Jahresabschluss für die Jahre 2022-2024. Für 2024 reicht ggfs. ein vorläufiger Jahresabschluss oder einen vergleichbaren Nachweis der die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit belegt.
Bennen Sie Ihren durchschnittlichen jährlichen Umsatz (netto, ohne Umsatzsteuer) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (arithmetisches Mittel aus den drei Geschäftsjahren). 

Mindestumsatz 2.000.000 EUR im Durchschnitt (arithmetisches Mittel) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert. Geschäftsjahr ist nicht zwingend gleichzusetzen mit Kalenderjahr, da es auch unterjährig enden kann. Die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe/BiGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
 
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Bennen Sie Ihren durchschnittlichen jährlichen Umsatz (netto, ohne Umsatzsteuer) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen. Als vergleichbar gelten Leistungen, eines Betriebshof-Management-Systems mit Busflotte.

Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind: 1.000.000 EUR im Durchschnitt (arithmetisches Mittel) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gefordert. Geschäftsjahr ist nicht zwingend gleichzusetzen mit Kalenderjahr, da es auch unterjährig enden kann.

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
 
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Benennen Sie die durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern (gemessen in Vollzeitkräften / Full Time Equivalent [FTE]) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern (gemessen in Vollzeitkräften / Full Time Equivalent [FTE]) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mind. 50 Mitarbeiter beträgt. 

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
 
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Benennen SIe die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern (gemessen in Vollzeitkräften / Full Time Equivalent [FTE]), welche zum zu vergebenden Leistungsgegenstand (marktübliches Betriebshofmanagementsystem) vergleichbare Leistungen erbringen, hatte/n bzw. habe/n in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 

Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern (gemessen in Vollzeitkräften / Full Time Equivalent [FTE]) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen mind. 25 Mitarbeiter beträgt. 

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
 
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Bitte weisen Sie nach, dass Ihr Unternehmen über eine gültige ISO/IEC 27001 verfügt und weisen Sie dies mit Kopie nach.
Bewerber/Bewerbergemeinschaften gelten als fachlich geeignet, wenn sie nachweisen, über einschlägige Erfahrungen mit der vollständigen Implementierung und dem produktiven Echtbetrieb eines Betriebshof-Management-Systems (BMS) zu verfügen. Zum Nachweis sind mindestens eine und maximal drei Referenzen über vergleichbare Leistungen zu benennen, die in den letzten sieben abgeschlossenen Geschäftsjahren für öffentliche oder private Auftraggeber erbracht wurden. Die Referenz muss belegen, dass das BMS-System seit mindestens drei Monaten beim Auftraggeber im produktiven Echtbetrieb eingesetzt wird und für den Beschaffungsgegenstand eine erfolgreiche vertragsrechtliche Abnahme durch den Auftraggeber erfolgt ist.
Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben zu machen:

- Name und Adresse des Referenzgebers,
- Benennung einer Ansprechperson beim Referenzgeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
- Zeitraum der Leistungserbringung,
- Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistung,
- erbrachter Aufwand (z. B. Projektvolumen, eingesetzte Ressourcen).
Die Referenzen müssen nach Art und Umfang vergleichbar sein und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für die ausgeschriebene Leistung zulassen. Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Bei mehreren Referenzprojekten ist die Tabelle entsprechend zu duplizieren.
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestvoraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet vom Verfahren ausgeschlossen.
Benennen Sie aus den Referenzen aus Punkt 3.3.1 die Anzahl an implementierten Systemen und die zugehörige Referenz die einen Auftrag betrifft, der die vollständige Implementierung und den produktiven Echtbetrieb eines Betriebshof-Management-Systems (BMS) beinhaltet.
Die Mindestbedingung ist, dass das BMS-System dieser Referenz seit mindestens drei Monaten beim Auftraggeber im produktiven Echtbetrieb eingesetzt wird.
Kleiner zwei Systeme werden mit 0 Punkten, 2 Systeme mit 5 Punkten und >2 Systeme mit 10 Punkten Bewertet.

Das Eignungskriterium ist erfüllt,

• wenn die benannte Referenz sich auf einen Auftrag bezieht, der die zuvor genannten Vorgaben erfüllt,
• wenn die benannte Referenz sich auf einen Auftrag bezieht, der in den letzten sieben abgeschlossenen Geschäftsjahren für öffentliche oder private Auftraggeber unter Angabe aller geforderten Angaben bearbeitet wurde, und
• wenn die benannte Referenz sich auf einen Auftrag bezieht, für den der Auftraggeber die erfolgreiche vertragsrechtliche Abnahme für den Beschaffungsgegenstand erklärt hat. 

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Benennen Sie aus den Referenzen aus Punkt 3.3.1 die Anzahl an implementierten Systemen und die zugehörige Referenz die einen Auftrag betrifft, bei dem eine Schnittstelle zu einem LLMS System besteht.
Die Mindestbedingung ist, dass das BMS-System zusammen mit der Schnittstelle zum LLMS dieser Referenz seit mindestens drei Monaten beim Auftraggeber im produktiven Echtbetrieb eingesetzt wird.
Kleiner zwei Systeme werden mit 0 Punkten, 2 Systeme mit 5 Punkten und >2 Systeme mit 10 Punkten Bewertet.

Das Eignungskriterium ist erfüllt,

• wenn die benannte Referenz sich auf einen Auftrag bezieht, der die zuvor genannten Vorgaben erfüllt,
• wenn die benannte Referenz sich auf einen Auftrag bezieht, der in den letzten sieben abgeschlossenen Geschäftsjahren für öffentliche oder private Auftraggeber unter Angabe aller geforderten Angaben bearbeitet wurde, und
• wenn die benannte Referenz sich auf einen Auftrag bezieht, für den der Auftraggeber die erfolgreiche vertragsrechtliche Abnahme für den Beschaffungsgegenstand erklärt hat. 

Für die Angaben ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Winner: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft