Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-09-24
Buyer: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister,Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value: 360000 EUR

Technical requirements: Verlängerung/Erweiterung des bestehenden Vertrags zur Entwicklung der Software für das Projekt CHECK`D des Sportamtes der Landeshauptstadt Düsseldorf - Abschluss des Projektes - Überschreitung des EU-Schwellenwertes im Laufe der Softwareentwicklung.
CHECK`D wurde 2002 als ganzheitliche Maßnahme der Bewegungs-, Sport und Talentförderung für Kinder- und Jugendliche konzipiert. Aus diesem Grund beginnt es bereits im Elementarbereich (Kindergarten) und reicht bis zum Sekundarbereich (weiterführende Schule). Es setzt sich aus den zwei Hauptbereichen sportmotorische Untersuchung und Förderungen zusammen. Ziel des Düsseldorfer Modells ist es, den aktuellen Stand der sportmotorischen Leistungsfähigkeit der Kinder zu erfassen, zu bewerten, mögliche Fördermaßnahmen daraus abzuleiten und zu selbstorganisierter oder organisierter Bewegung oder Sporttreiben zu motivieren.
Die im Jahr 2019 getroffene Entscheidung, die vorhandene IT-Unterstützung zu evaluieren und das System zukunftsfähig zu halten, hat den Zweck, die Unterstützung der Zielgruppen der Bürger*innen, Lehrer*innen und auch der Verwaltung, unter Nutzung der möglichen mobilen Technik und der serverless Architektur, zu einer beschleunigenden Abwicklung und Ergebnismitteilung sowie zur Verringerung des organisatorischen Aufwandes für die Verwaltung bei steigender Bevölkerungszahl zu kommen. Da es sich bei dem CHECK`D - Düsseldorfer Modell - um eine Innovation im kommunalen Umfeld handelt, konnte im Rahmen eines ersten Wettbewerbs 2020 die Düsseldorfer Firma rising systems AG gefunden werden, die mit vorhandenen Know How, neuesten Methoden und viel Motivation das Vorhaben in einem Pilotprojekt unterstützte. Der erste Auftrag wurde mit geschätzten Kosten von 130.000 EUR national vergeben, mit dem Ziel, auf die Pilotsoftware aufsetzend, ein weiteres Vergabeverfahren durchzuführen. Mit der Vorstellung des Pilotprojektes wurde die Fa. rising systems AG, Düsseldorf im Mai mit zwei Preisen bei dem German Innovation Award (https://www.german-innovation-award.de/) ausgezeichnet. Die Firma rising systems AG wurde Sieger in der Kategorie #W1 Excellence in Business to Consumer - Medical & Health und in der Kategorie - Design Thinking.
Aufgrund der sehr positiven Entwicklung der Zusammenarbeit sowie der durch die Corona Pandemie ungewissen Finanzlage, wurde die Fortführung des Projektes zunächst durch die Verlängerung des bestehenden Vertrag gesichert.
Das Projekt hat mittlerweile einen Stand erreicht, dass eine Änderung des Vertragspartners durch ein formelles Vergabeverfahren zu erheblichen Wissensverlusten sowie hohen zeitlichen und finanziellen Aufwände führt und daher nicht wirtschaftlich dargestellt werden kann. Eine Änderung würde das Projekt vermutlich stoppen und die bisherige Entwicklung wirtschaftlich unmöglich machen.
Es ist daher beabsichtigt, mit der Fa. rising systems AG, Düsseldorf, das Projekt zu beenden und die Düsseldorfer Sportplattform zu einem bundesweit/EU-weit innovativen und ausbaufähigen Schnittstelle zwischen den  Bürger*innen, Lehrer*innen, Sportvereinen und der Verwaltung zu machen.
Die Gesamtkosten des Projektes belaufen sich mit der Erweiterung des bestehenden Auftrags um ca. 150.000 EUR auf geshätzt ca. 350.000 EUR.
Der Termin für den voraussichtlichen Tag der Veröffentlichung (II.3) wird hier benutzt für die Darstellung des voraussichtlichen Vertragsschlusses (Frist 15 Tage gem. § 135 (3) GWB).


Award value: 360000