Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-27
Buyer: Flughafen Düsseldorf GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48813000: Passenger information systems
Submission deadline: 2017-09-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das bestehende Fahrgastinformationssystems des SkyTrain (fahrerlose Einschienen-Hängebahn) am Flughafen Düsseldorf soll erneuert und erweitert werden. Die Erneuerung beinhaltet den Austausch aller derzeit für die visuelle und akustische Fahrgastinformation vorhandenen Komponenten auf den Bahnsteigen und in den Zügen. Im Zulauf zu den Haltestellen sollen Anzeiger ergänzt werden. Neben der Erneuerung und Erweiterung dieser dezentralen Komponenten ist deren gesamte Verwaltung sowie die Ausgabe von Anzeigen und Ansagen neuen Anforderungen an die Fahrgastinformation anzupassen. Dies soll durch zentrale Komponenten geschehen.
Soll- und Ist-Daten werden dem neuen Fahrgastinformationssystem vom Automatisierungssystem des SkyTrain zur Verfügung gestellt.
— Stationäre dezentrale Komponenten zur visuellen und akustischen Fahrgastinformation (Anzeiger, ELA) für 4 Haltestellen;
— Mobile dezentrale Komponenten zur visuellen und akustischen Fahrgastinformation (Anzeiger, ELA) für 12 Wagen (6 Züge mit je 2 Wagen);
— Zentrale Funktionen zur Ausgabe von zeit- und betriebsfallgerechten Anzeigen und Ansagen, stationär und mobil;
Vorlage einer positiv gehaltenen Bankauskunft (z. B. nach Art einer Bank-an-Bank-Auskunft), nicht älter als 6 Monate.
— Nachweis von drei Referenzprojekten, deren Abschluss (Abnahme) nicht länger als 5 Jahre zurückliegt und die jeweils ein Auftragsvolumen von 300 000 EUR (netto) nicht unterschreiten. Zu jeder Referenz sollen folgende Angaben gemacht werden:
Die Referenzprojekte müssen sich auf die Lieferung von dezentralen und zentralen Komponenten für Fahrgastinformationssysteme beziehen
Die Vergabestelle behält sich vor, bei etwaigen Bedenken hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zusätzliche Nachweise zu anzufordern. Die vorstehenden Nachweise sind von allen Mitgliedern einer etwaigen Bewerbergemeinschaft jeweils separat zu führen.
Der Teilnahmeantrag hat entsprechend der bekannt gemachten Eignungskriterien zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag mit allen Nachweisen ist zeitgleich mit dem vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Angebot nebst sämtlicher geforderter Anlagen einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote sollen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.2.2) im verschlossenen Umschlag bei der oben benannten Kontaktstelle eingehen. Elektronisch übersandte Unterlagen können noch nicht berücksichtigt werden. Der Umschlag soll mit dem Hinweis „Angebot EU-SkyGuide – Nicht öffnen!“ versehen werden. Die Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben zu Dokumentationszwecken bei dem Auftraggeber. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Verfahrensablauf: Es wird ein Verhandlungsverfahren nach § 13 SektVO durchgeführt, wobei die Angebote – ähnlich wie im offenen Verfahren – zeitgleich mit den Teilnahmeanträgen einzureichen sind. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Die Teilnahmeanträge und Angebote sind schriftlich einzureichen. Sonstige Kommunikation (Bieterfragen o. ä.) können auch in elektronischer Form, z. B. per Fax oder E-Mail übermittelt werden. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Bieter-/Bewerberfragen können gestellt werden bis zum 1.9.2017. Von den fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträgen und Angeboten werden zunächst die Teilnahmeanträge einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Anschließend werden die Angebote der letztlich geeigneten Bewerber geprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt auch hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den geeigneten Bietern, welche form- und fristgerecht ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch entsprechend § 15 Abs.4 SektVO vor, auch unmittelbar auf die ersten Angebote den Zuschlag zu erteilen. Die Bieter werden im Falle der Durchführung von Verhandlungen dazu aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote entsprechend der nachfolgenden Ausführungen gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der jeweiligen Angebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen der jeweiligen Angebote berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.