Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-03
Buyer: GKV-Spitzenverband
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2021-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des ausgeschriebenen Auftrages sind Sicherheits- und Empfangsdienstleistungen im Verwaltungsgebäude des GKV-Spitzenverbandes in Berlin.
Auf Grund der zentralen Lage des Gebäudes wird von einer hohen Frequentierung von Besuchern und Gästen ausgegangen. Der Empfangsbereich befindet sich im Foyer des Gebäudes und vermittelt somit den ersten internen Eindruck des GKV-Spitzenverbandes. Das Empfangspersonal ist für Gäste und Besucher die erste Schnittstelle.
Insbesondere zum Schutz der im und um das Gebäude des Auftraggebers befindlichen Sachwerte sowie zur Einhaltung der Verkehrssicherungspflicht ist zu in der Leistungsbeschreibung benannten Zeiten zusätzlich ein Sicherheitsmitarbeiter/- in zu stellen.
Die Laufzeit beträgt ein Jahr und verlängert sich maximal viermal um jeweils ein Jahr, sofern der Vertrag nicht vorher gekündigt wird, vergleiche § 3 des Vertrages.
Erweiterung der Empfangsdienstleistungen: Unterstützung durch zusätzliche Empfangskraft, vgl. Ziff. 3.4 der Leistungsbeschreibung z.B. im Rahmen von Veranstaltungen Erweiterung der Sicherheitsdienstleistungen: Revierdienstfahren, vgl. Ziff. 4.6 der Leistungsbeschreibungen auf Abruf.
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.
Erklärung, dass eine Erlaubnis nach § 34a GewO vorliegt und diese im Falle der Zuschlagserteilung für das beim Auftraggeber eingesetzte Personal vorgelegt wird. Alternativ kann der Nachweis über frühere Tätigkeit des eingesetzten Personals z.B. im Polizeidienst, Militärdienst, als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, als IHK Werkschutzkraft, als Fachkraft für Schutz und Sicherheit, als Meister für Schutz und Sicherheit erbracht werden.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 Euro, Sachschäden mit einer Deckungssumme von 1.000.000 Euro, Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von 250.000 Euro, Schäden durch den Verlust von überlassenen Schlüsseln, Transpondern, Codekarten mit mindestens 80.000,00 Euro und Schäden durch den Verlust bewachter Sachen mit mindestens 250.000 Euro je Schadensfall bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird.
Erklärung über den Umsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Gechäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.
Des Weiteren ist eine Erklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl unterschieden nach Gesamtzahl und Anzahl jeweils für Empfang- und Sicherheitsdienstleistungen.
Hinsichtlich des Umsatzes des hier ausgeschriebenen Tätigkeitsbereiches (Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen) wird ein Mindestjahresumsatz von 500.000,00 Euro netto im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre gefordert.
Allgemeine Darstellung des Bieters und ggf. der vorgesehenen Nachunternehmer mit den Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern (max. 6 Seiten). Es sollen Ausführungen zur Qualitätssicherung gemacht werden und es soll dargestellt werden, wie die Mitarbeiter geschult und weitergebildet werden. Zusätzlich hat der Bieter Angaben über die Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung zu machen.
Der Bieter muss über eine VDS-zertifizierte Leitstelle der Klassifizierung A sowie die Aufschaltung auf diese verfügen. Darauf ist bei der Darstellung der Ausstattung des Bieters gesondert einzugehen. Des Weiteren ist das Zertifikat beizufügen (DIN 77200 oder vergleichbar). Das dementsprechende Zertifikat muss vorgelegt werden.
Abgeschlossene oder überwiegend abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist hinsichtlich nach Art und Umfang vergleichbarer Leistungen jeweils für den Bereich Empfang und den Bereich Sicherheitsleistungen.
Der Bieter muss über eine VDS-zertifizierte Leitstelle der Klassifizierung A sowie die Aufschaltung auf diese verfügen.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis. Erklärung, dass eine Erlaubnis nach § 34a GewO vorliegt und diese im Falle der Zuschlagserteilung für das beim Auftraggeber eingesetzte Personal vorgelegt wird. Alternativ kann der Nachweis über frühere Tätigkeit des eingesetzten Personals z.B. im Polizeidienst, Militärdienst, als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, als IHK Werkschutzkraft, als Fachkraft für Schutz und Sicherheit, als Meister für Schutz und Sicherheit erbracht werden. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000,00 Euro, Sachschäden mit einer Deckungssumme von 1.000.000 Euro, Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von 250.000 Euro, Schäden durch den Verlust von überlassenen Schlüsseln, Transpondern, Codekarten mit mindestens 80.000,00 Euro und Schäden durch den Verlust bewachter Sachen mit mindestens 250.000 Euro je Schadensfall bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird.

Award value: 0.01