Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224100: Systems implementation planning services | 72240000 | 72260000: Software-related services | 80533100
Submission deadline: 2020-10-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przetarg nieograniczony o wartości powyżej 214 000 EUR na usługę zaprojektowania, wykonania i wdrożenia platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej umożliwiającej współpracę i zarządzanie zasobami.
2. Przedmiot zamówienia dzieli się na zakres podstawowy oraz zakres opcjonalny (12 opcji). Zakres podstawowy jest realizowany przez wszystkie podmioty zamawiające. Zakres opcjonalny zróżnicowany jest zarówno pod względem podmiotowym, jak i przedmiotowym.
3. Przedmiotowe zamówienie będzie udzielane i realizowane przez 3 podmioty, na podstawie przepisu art. 16 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiającym upoważnionym do prowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia w imieniu i na rzecz Zamawiających jest: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, jednostka budżetowa gminy miasta Gdyni, 81-451 Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, POLSKA, reprezentowany przez dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.
PPNT Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia; Pomorska Specjalna Strefa Ekonomiczna Sp. z o.o., ul. Władysława IV 9, 81-703 Sopot; Fundacja Gospodarcza, ul. Olimpijska 2, 81-538 Gdynia; POLSKA
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie platformy informatycznej (platforma / system informatyczny / system) umożliwiającej zarządzanie zasobami oraz zarządzanie współpracą Zamawiających.
2. W ramach części podstawowej (wspólnej dla wszystkich Zamawiających) Wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące moduły i podmoduły (zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji):
3) moduł Pracownika Zamawiającego, w zakresie podmodułów: Mój profil, Usługi (część podmodułu Usługi i Sale konferencyjne), Wydarzenia, Formularze, Ankiety, Analiza statystyczna w wersji podstawowej dla analizy ankiet i formularzy;
5) w ramach zamówienia podstawowego Wykonawca musi zapewnić 200 godzin deweloperskich (100 godzin dla PPNT Gdynia, 50 godzin dla PSSE Sp. z o.o., 50 godzin dla Fundacji Gospodarczej). Zamawiający gwarantuje realizację godzin deweloperskich w ramach zakresu podstawowego na minimalnym poziomie wynoszącym 80 %.
3. W ramach prawa opcji, na potrzeby PPNT Gdynia i Fundacji Gospodarczej, Zamawiający przewiduje wykonanie następujących modułów i podmodułów (zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji):
5) podmoduł Zarządzania infrastrukturą i kartami dostępowymi (część modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z rozbudowaniem i przyłączeniem do platformy systemu do rezerwacji powierzchni – opcja nr 5;
6) podmoduł Rozliczenia (część modułu Pracownika Zamawiającego) wraz z integracją z systemem Progman Rozrachunki – opcja nr 6;
9) rozszerzona wersja podmodułu Analizy statystycznej (część modułu Pracownika Zamawiającego) – opcja nr 9;
11) moduł Kontrahenta (w całości, składający się z podmodułów Mój profil, Usługi, Wydarzenia, Helpdesk i Rozliczenia) – opcja nr 11;
12) w ramach prawa opcji Zamawiający (PPNT Gdynia) może skorzystać z asysty technicznej w ilości do 1 000 godzin deweloperskich (opcja nr 12). W przypadku decyzji o realizacji opcji nr 12 Zamawiający gwarantuje jej wykonanie na minimalnym poziomie wynoszącym 30 % (300 godzin deweloperskich).