Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-02
Buyer: ITK-Rheinland
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48330000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-06-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ITK-Rheinland Hammfelddamm 4 41460 Neuss Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Kaarst, Grevenbroich, Mönchengladbach
Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in NRW. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Städte im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und seit Oktober 2016 auch für die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15 000 Anwenderinnen und Anwendern einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT- Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.
Im Rahmen dieser Dienstleistungen plant die ITK Rheinland für die Städte Düsseldorf, Mönchengladbach, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Kaarst sowie ggf. für weitere Kunden des Zweckverbandes die Einführung eines zentralen Systems für die Online-Terminvergabe und automatisierte Besucherlenkung durch intelligente Aufrufanlagen.
— Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort);
— Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall
— Einverständniserklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen);
— Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind;
Aussagefähige Vorstellung vergleichbarer abgeschlossener Liefer- & Dienstleistungsprojekte für 3-5 Referenzkunden in den zurückliegenden 3 Geschäftsjahren (ab 2017 begonnen) unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen, Vertragsdauer sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonkontakt.
1. mindestens 6 Standorte mit einer Kombination aus Termin-Management und intelligenter Lenkung der Besucherströme in 6 Ämtern oder Abteilungen bei Kommunen oder einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung
2. mindestens 6 Standorte mit einer Kombination aus Termin-Management und intelligenter Lenkung der Besucherströme in 5 Ämtern oder Abteilungen in anderen Branchen als in der öffentlichen Verwaltung
3. mindestens 3 Standorte mit einer Kombination aus Termin-Management und intelligenter Lenkung der Besucherströme in 3 Ämtern oder Abteilungen bei Kommunen oder einem anderen Bereich der öffentlichen Verwaltung
4. mindestens 3 Standorte mit einer Kombination aus Termin-Management und intelligenter Lenkung der Besucherströme in 3 Ämtern oder Abteilungen in anderen Branchen als in der öffentlichen Verwaltung
5. Unabhängig von der Anzahl der Standorte und Ämter/Abteilungen installierte Termin-Management-Systeme und/oder Aufrufanlagen
— Vorstellung des vorgesehenen Projektteams inkl. Qualifikationen und Nachweisen zur Leistung in Referenzprojekten. Mindestens die Projektleitung ist namentlich anzugeben,
— Das vom AN für die Einarbeitung, Wartung und den Support vorgesehene Personal muss die vom Hersteller der Gesamtlösung vorgesehenen Zertifizierungen nachweisen,

Eligibility requirements: — Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate); — Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort); — Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit; — Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall — Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate); — Eigenerklärung zu § 123 GWB; — Eigenerklärung AentG; — Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnis-se; — Einverständniserklärung zu den besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen); — Gewerbezentralregister (Mit dem Teilnahmeantrag-/optional mit dem Konzept abzugeben).