Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-02
Buyer: LYNGKILDE A/S RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA F.R.I.
Country: DK
Region: DK021
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71310000 | 71322000: Civil engineering design services | 71500000 | 71520000: Construction supervision services | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 3000000 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: På vegne af Ringsted Forsyning udbydes teknisk og juridisk rådgivning og konsulentbistand i forbindelse med kloakrenovering. 

Opgaven omfatter bygherrerådgivning for Ringsted Forsyning, herunder varetage projektering af kloakrenoveringen, og tilrettelægge og gennemføre et udbud på hovedentrepriseopgaven, samt varetage efterfølgende byggeledelse, tilsyn og afslutningsforretning på kloakrenoveringen. 

Det skal særligt bemærkes, at kloakrenoveringen har sammenhæng til andre igangværende arbejder, som opgaverne i forbindelse med kloakrenoveringen skal koordineres med. Ringsted Vand A/S og Ringsted Fjernvarme A/S arbejder i samme område på samme tid, men med deres egen rådgiver og hovedentreprenør. Rådgiver for Ringsted Fjernvarme A/S vil være den koordinerende rådgiver for alle 3 forsyningsarter, samt stå for granskningen ml. forsyningsarterne.
Ordregiver anvender kommissionsmodel hvor pris først evalueres efter alle andre kriterier, er evalueret. Tildelingen foregår på den måde, at de kvalitative tildelingskriterier evalueres ført og dernæst evalueres pris.
Der anvendes Kommissionsmodellen, hvor pris først evalueres efter alle andre kriterier, er evalueret jf. pkt. 12.2 i udbudsbetingelserne. Kvalitet deles op i 4 delkriterier: 
-Løsningsbeskrivelse projekt som vægter 40%
-Projektorganisation som vægter 25%
-Sikkerhedsledelse og tilsyn som vægter 20%
-Kvalitetssystem og dokumentation som vægter 15%.
Tilbud, som ikke opnår en score på kvalitetspoint på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point, der kan tildeles, er automatisk udelukket fra resten af tildelingsproceduren.
Ordregiver vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet for antal point for kvalitet. Disse vil blive evalueret på kriteriet ”pris” og går videre til finansiel vurdering. 
Til sidst foretages evaluering af bedste forhold mellem pris og kvalitet, dvs. at prisen divideres med det antal kvalitetspoint, som tilbuddet har fået. Derved får tilbuddet et tal, der angiver, hvor meget et ”kvalitetspoint” koster. 
Det tilbud, som både lever op til minimumskravet om kvalitetspoint og har den laveste pris pr. kvalitetspoint, vinder.
Tilbud, som ikke opnår en score på 60% svarende til 6 point af det samlede antal point, der kan tildeles, er automatisk udelukket fra resten af tildelingsproceduren.
Ordregiver vil herefter evaluere de tilbud, der har levet op til mindstekravet for antal point for kvalitet. Disse vil blive evalueret på kriteriet ”pris” og går videre til en finansiel vurdering. 
Tilbudsgiver skal i Bilag 3 Tilbudsliste afgive pris på timesatser pr. medarbejderkategori, og på timeantal pr. medarbejderkategori pr. delposition for Projekt økonomi. For uddybning af afgivelse af pris i Tilbudslisten se Udbudsbetingelsernes punkt 10.1, og for uddybning af underkriteriet pris se Udbudsbetingelsernes punkt 12.3.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lov om Klagenævn for Udbud § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf. lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.


Winner: LYNGKILDE A/S RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA F.R.I.
Award value: 3000000
Number of bids: 5