Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-12-14
Buyer: Gemeente Dilbeek
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48443000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 992001.09 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Levering en installatie van een gezamelijk softwarepakket voor MJP, budget, boekhouding voor gemeente en ocmw.
Toelichting: Levering en installatie van één boekhoudpakket dat dient als gemeenschappelijk financieel platform en dat de mogelijkheid biedt om meerdere boekhoudingen te voeren, meer specifiek de boekhouding van zowel het gemeentebestuur als van het OCMW-bestuur van Dilbeek. Het boekhoudpakket beantwoordt aan de richtlijnenen die gesteld worden in het gemeente- en OCMW-decreet en de ministeriële besluiten over de beheers- en beleidscyclus (BBC) voor gemeenten en OCMW's.
Het implementatietraject van beide boekhoudingen, volgens de onderrichtingen van de BBC, houdt rekening met de startdatum van 1 januari 2018.
Mogelijks zal op 1 januari 2018 ook de gemeentelijke vzw voor vrije tijd haar boekhouding wensen te voeren in hetzelfde boekhoudpakket. Het pakket moet dit dus toelaten. Dit wil zeggen dat dezelfde doelstellingenboom als die van gem...(zie opdrachtdocumenten).
Levering en installatie van één boekhoudpakket dat dient als gemeenschappelijk financieel platform en dat de mogelijkheid biedt om meerdere boekhoudingen te voeren, meer specifiek de boekhouding van zowel het gemeentebestuur als van het OCMW-bestuur van Dilbeek. Het boekhoudpakket beantwoordt aan de richtlijnen die gesteld worden in het gemeente- en OCMW-decreet en de ministeriële besluiten over de beheers- en beleidscyclus (BBC) voor gemeenten en OCMW's.
Het implementatietraject van beide boekhoudingen, volgens de onderrichtingen van de BBC, houdt rekening met de startdatum van 1 januari 2018.
Mogelijks zal op 1 januari 2018 ook de gemeentelijke vzw voor vrije tijd haar boekhouding wensen te voeren in hetzelfde boekhoudpakket. Het pakket moet dit dus toelaten. Dit wil zeggen dat dezelfde doelstellingenboom als die van gemeente en ocmw voor opvolging van doelstellingen en acties gebruikt kan worden én dat ook een boekhouding volgens de regels van de vzw-wetgeving gevoerd moet kunnen worden.
Indien andere percelen uit deze opdracht gegund worden aan andere leveranciers is de inschrijver zich ervan bewust dat deze verplicht gelinkt moeten worden aan dit pakket (en terug) voor automatische doorboekingen.
Het pakket is geschikt voor de wettelijke onderrichtingen van de BBC, het voeren van de boekhouding(en), het afleveren van de wettelijke en/of statutaire rapporten, het voeren van een btw-boekhouding en elektronische btw-aangifte, het bijhouden van een centraal derdebestand,...
Het pakket laat een decentrale werking toe voor minstens bestelbonaanvragen, budgetopmaak, budgetwijzigingen, consultaties facturen en ontvangsten, (elektronische) goedkeuring van facturen ...
Levering, installatie, onderhoud en helpdesk voor een facturatiepakket met uitgebreide invorderingsmogelijkheden.
Levering, installatie, onderhoud en helpdesk van een softwarepakket voor het beheer en de invordering van gemeentelijke belastingen: verwerking van aangiftes, ambtshalve aanslagen, kohieren, aanslagbiljetten, invordering en bezwaarprocedure.
Levering, installatie, onderhoud en helpdesk voor een kassamodule, gekoppeld aan bancontactterminals en aan het boekhoudpakket voor automatische doorboekingen en vlotte boekingen van de ontvangsten op de rekeninguittreksels.
Levering, installatie, onderhoud en helpdesk voor een rapporteringsmodule die toelaat extra managementrapportering op zeer eenvoudige wijze op te maken oa. de verplichte financiële rapporteringen voor de financieel beheerder(s), maar ook extra tussentijdse rapporteringen over budgetuitvoering, liquiditeit, invordering, ouderdomsbalansen,...
Levering, installatie, onderhoud en helpdesk voor het voeren van de boekhouding van de politiezone conform de wettelijke bepalingen (ARPC).


Winner: CIPAL SCHAUBROECK NV
Award value: 992001.09
Number of bids: 3