Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-19
Buyer: TraveKom Telekommunikationsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2022-09-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen möchten in Zusammenarbeit mit der TraveKom eine lernförderliche IT-Infrastruktur aufbauen.
Wesentlicher Bestandteil der lernförderlichen IT-Infrastruktur stellt die hardwareseitige Ausstattung der Schulen dar. Bestimmte schulische Bedarfe erfordern den Einsatz eines eigenen schulischen Servers, der am Schulstandort aufgebaut und in Betrieb genommen werden muss.
Diese Ausschreibung beinhaltet die Beschaffung von Servern für die Lübecker Schulen (Los 1) sowie ein optionales Los für weitere Kunden der TraveKom in Schleswig-Holsteins sowie auch in anliegenden Bundesländern (Los 2) , die als Hypervisor für unterschiedliche Systeme eingesetzt werden sollen, bspw. als Slave-Server für die Univention Corporate Server (UCS) Umgebung.
Nach aktuellem Kenntnisstand werden auch (neue) Backup-NAS Lösungen an mehreren Schulen benötigt. Der konkrete Bedarf ist allerdings erst nach einer Begehung der jeweiligen Standorte bestimmbar, so dass die Abnahme entsprechender NAS-Backup Lösungen optional erfolgt. Dementsprechend sind Bewerber dazu aufgefordert, Datenblätter und Preislisten von zu den Servern passenden Backup-NAS Lösungen einzureichen.
In Anlehnung an die drei Schularten und den tatsächlich erhobenen Schüler-Zahlen werden Server in drei verschiedene Leistungsklassen beschafft: Grundschule (Server Typ A), Weiterführende (B) und Berufsbildende Schulen (C). Technische Details zum jeweiligen Server-Typ sind den beigefügten Anforderungskatalogen zu entnehmen.
Es ergibt sich voraussichtlich nachfolgendes Mengengerüst mit Verteilung der Lieferungen über drei Jahre:
Da mehrere Schulen über zwei Standorte verfügen und die genauen Anforderungen teilweise noch nicht geklärt sind, ist realistisch von einer tatsächlichen Abnahme zwischen 40 und 55 Servern auszugehen. Je Typ werden 5 Exemplare für weitere Standorte oder Projekte eingeplant. Bitte geben Sie im Angebotsblatt daher die Summe für folgende Abnahmemenge an:
Die angebotenen Server werden nach Bedarfsfeststellung an den Schulen durch die TraveKom beim Auftragnehmer bestellt. Die Teil-Lieferungen müssen jeweils spätestens 8 Wochen nach konkreter Bestellung erfolgen. Die Zielmenge wird voraussichtlich bis Ende 2024 (Ablauf des Digitalpakts) jedoch spätestens innerhalb von 4 Jahren nach Vertragsschluss abgerufen.
Optional ist außerdem vorgesehen, weitere Kunden mit Server-Bedarf in Schleswig-Holstein sowie nach Absprache auch in anliegenden Bundesländern zu bedienen.
Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2) und 2.3) abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen.
Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Das Angebot ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die unter Ziff. I.3) genannte Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben.
Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (16) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden.
Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat.
1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist.

Eligibility requirements: Bei der Angebotsangabe sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 2.2) und 2.3) abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen. Angebote, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Das Angebot ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die unter Ziff. I.3) genannte Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge (1) - (16) zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat. 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 3. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG vorliegen Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen. Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern bzw. von der Plattform herunter zu laden. 4. Eigenerklärung, dass gem. Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 kein Russlandbezug besteht. Ein vorgefertigtes Formular der Eigenerklärung kann beim oben genannten kaufmännischen Ansprechpartner angefordert werden. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit, der Link ist der Veröffentlichung zu entnehmen. 5. Vorlage einer rechtsverbindlich ausgefüllten Eigenerklärung zur Projektkommunikation in deutscher Sprache. Außerdem ist der Bewerber/Bieter verpflichtet, die Einhaltung dieser Anforderungen auch an seine Unterauftragnehmer weiterzugeben. 6. Unternehmensbeschreibung unter Berücksichtigung des ausgeschriebenen Leistungsgegenstandes (max. 5 Seiten DIN A4)