Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-03-20
Buyer: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Country: EE
Contract type: Services
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 6500000 EUR
EU fund: ESF

Technical requirements: Prestación de servicios de guardias de seguridad y servicios de recepción en las instalaciones de eu-LISA en Estrasburgo
Prestation de services de gardiennage de sécurité et de réception dans les locaux de l'eu-LISA à Strasbourg
Prestazione di servizi di guardie di sicurezza e servizi di accoglienza presso i locali di eu-LISA a Strasburgo
Poskytovanie bezpečnostných strážnych a recepčných služieb v priestoroch agentúry eu-LISA v Štrasburgu
Formålet med det planlagte udbud er at levere sikkerhedsbevogtnings- og receptionstjenester og andre sikkerheds- og sikringsrelaterede tjenester til eu-LISA's lokaler i Strasbourg, Frankrig.
Hensigten med det planlagte udbud vil være at indkøbe tjenesteydelser vedrørende sikkerhedsvagter med politimæssig eller militær baggrund, der kan anvende defensive beskyttelsesmidler og sammen med kontrahenten indsætte væbnede vagter i perioder med et forhøjet trusselsniveau. Vagterne vil blive deployeret døgnet rundt og 365 dage om året. Tjenesterotationen vil kræve tilstrækkelig dybde for at muliggøre et højt niveau af fokus på kvalitet, undervisning og øvelser med henblik på at sikre, at der opretholdes en høj grad af parathed for defensive beskyttelsesforanstaltninger og beredskabskapaciteter. Udbuddet vil også have til formål at indkøbe receptions- og skrivebordspersonale af høj kvalitet. Udbuddet vil søge at sikre stærke engelskkundskaber blandt både receptionspersonale (obligatoriske) og vagter (ønskelige). Det samlede årlige antal arbejdstimer, der skal leveres i forbindelse med udbuddet, anslås til 42 000.
Eu-LISA gennemfører en markedsundersøgelse i forbindelse med det planlagte udbud, der kan udfyldes på følgende websted:
For yderligere oplysninger om det planlagte udbud, se venligst den tidligere udbudsbekendtgørelse offentliggjort i 2018:
Der Umfang der geplanten Ausschreibung umfasst die Bereitstellung von Wach- und Sicherheitsdiensten sowie Empfangsdiensten und anderen Diensten in Verbindung mit Sicherheits- und Sicherungsdiensten für den Standort der eu-LISA in Straßburg, Frankreich.
Die geplante Ausschreibung umfasst die Beschaffung von Dienstleistungen für Sicherheitskräfte mit polizeilichem oder militärischem Hintergrund, die in der Lage sind, defensive Schutzmittel einzusetzen, und mit dem Auftragnehmer, der in der Lage ist, bewaffnetes Wachpersonal in Zeiten erhöhter Bedrohung einzusetzen. Wachpersonal wird an 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche und 365 Tage im Jahr rotierend eingesetzt. Die Dienstrotation erfordert eine ausreichende Tiefe, um ein hohes Maß an Fokus auf Qualität, Ausbildung und Drill zu ermöglichen, um Abwehrmaßnahmen zu gewährleisten und die Notfallbewältigungsfähigkeiten bei hoher Bereitschaft zu erhalten. Im Rahmen der Ausschreibung wird auch die Beschaffung von qualitativ hochwertigem Empfangs- und Rezeptionspersonal angestrebt. Für die Ausschreibung ist die Gewährleistung starker Englischkenntnisse sowohl bei den Empfangsmitarbeitern (obligatorisch) als auch bei dem Wachpersonal (erwünscht) notwendig. Die im Rahmen der Ausschreibung zu leistenden jährlichen Arbeitsstunden werden auf 42 000 geschätzt.
Die Eu-LISA führt eine Marktumfrage im Zusammenhang mit der geplanten Ausschreibung durch, die über die unten aufgeführte Website abgeschlossen werden kann:
Weitere Informationen zur geplanten Ausschreibung sind der vorherigen Auftragsbekanntmachung zu entnehmen, die 2018 veröffentlicht wurde:
The scope of the planned call for tenders will be to procure security guarding and reception services and other security and safety related services for the eu-LISA site in Strasbourg, France.
The planned call for tender will be to procure services for security guards with a police or military background, capable of using defensive protective means and with the contractor capable of deploying armed guards during periods of increased threat. Guards will be deployed on a 24/7 and 365 days a year rotation. The service rotation will require sufficient depth to allow for a high level of focus on quality, training and drills to ensure defensive protective measures and emergency response capabilities are maintained to a high degree of readiness. The tender will also seek to procure quality reception and front desk staff. The tender will seek to ensure strong English language skills among both reception staff (mandatory) and guards (desirable). The total annual hours of labour to be provided under the tender is estimated at 42 000.
Eu-LISA will conduct a market survey in relation to the planned call for tender that can be completed via the website listed below:


Award value: 6500000