Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-15
Buyer: Kommunale Arbeitsgemeinschaft Abwasserverband Oberer Rheingau/ Wasserverband Oberer Rheingau/ Rheingauwasser GmbH
Country: DE
Region: DE71D
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32570000 | 48217000 | 48820000: Servers | 65130000 | 90400000
Submission deadline: 2024-05-10

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB
Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird ein Dienstleister gesucht, der Aufgaben der kaufmännischen und technischen Geschäftsführung für die Mitglieder der kommunalen Arbeitsgemeinschaft, den Abwasserverband Oberer Rheingau (AVOR), den Wasserverband Oberer Rheingau (WVOR) sowie die Rheingauwasser GmbH (RGW) erbringt. Vom Auftragnehmer sind im Zuschlagsfalle insbesondere ein/e technische/r sowie ein/e kaufmännische Geschäftsführer/in zu stellen, die – in Personalunion (dieselben Personen müssen die Aufgaben jeweils für den WVOR, den AVOR und die RGW erfüllen) – Aufgaben der technischen/kaufmännischen Geschäftsführung jeweils im Auftrag des AVOR, des WVOR und der RGW erbringen. Darüber hinaus umfassen die vom Auftragnehmer im Zuschlagsfalle zu erbringenden Leistungen ingenieurtechnische Dienstleistungen und die Bereitstellung der EDV-Infrastruktur. Hierzu zählt u.a. die Bereitstellung einer kaufmännische Software, damit verbundene Service-Leistungen und die Bereitstellung einer Telefonanlage. 

Kernaufgaben sind:
• Gestellung technische/kaufmännische Geschäftsführung für die Rheingauwasser GmbH und die Gestellung der technischen/kaufmännischen Betriebsführung für den Wasserverband Oberer Rheingau und den Abwasserverband Oberer Rheingau
• Gestellung des Abwasseringenieurs für die Erbringung von Ingenieurleistungen für die Abwasserverband Oberer Rheingau und seinen Gesellschaftern
• Bereitstellung der gesamten EDV-Struktur inkl. Fileserver, Arbeitsplatzrechnern, Notebooks
• Bereitstellung von Office Software, Mailprogramm, ERP-System (Buchhaltung, Verbrauchsabrechnung und Lagermanagement), fachspezifischer Softwarelösung für Wasserzählermanagement und Prozessleitsystem
• Bereitstellung einer Telefonanlage inkl. Endgeräte.
Näheres siehe Leistungsbeschreibung.
1) Allgemeine Angaben zum Bewerber/zur Bewerbergemeinschaft (Name, Anschrift, Rechtsform, Ansprechpartner, Kontaktdaten, kurze Darstellung des Unternehmens des Bewerbers, Angaben zu der Anzahl der Beschäftigten (Durchschnitt im Zeitraum 2023/2022/2021), Eintragung in Berufs- oder/und Handels-/Partnerschaftsregister (Nennung des jeweiligen Registers sowie der Registernummer, unter der der Bewerber geführt wird).  
2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen.
3) Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht wegen bußgeldbewehrter Rechtsverstöße nach § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen ist.
4) Bei Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft: Benennung eines bevollmächtigten Vertreters;
5) der Auftraggeber behält sich außerdem vor, im Rahmen der Auftragsvergabe für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anzufordern.
6) Eigenerklärung, dass der/die Bewerber/Bewerbergemeinschaft nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 genannten Personen, Einrichtungen oder Organisationen gehört (Formular A. 1.)

Hinweis: für der Erstellung des Teilnahmeantrag ist zwingend das zum Download auf der Plattform bereitgestellte Formular "Teilnahmeantrag" und die Anlagen dazu zu verwenden. Bei Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine Bewerbergemeinschaft sind die vorgenannten Erklärungen von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft anzugeben (zu diesem Zweck können die entsprechenden Vordrucke vervielfältigt werden).
1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) 
2) Eigenerklärung zum Umsatz im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung (Leistungen der technischen/kaufmännischen Betriebsführung von Abwasserent-/Wasserversorgungsanlagen im Bereich der öffentlichen Wasserver-/Abwasserentsorgung) in den Geschäftsjahren 2023, 2022, 2021. Der durchschnittliche Umsatz/a im Tätigkeitsbereich in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 1,5 Millionen € netto betragen haben. Wird der geforderte Mindestumsatz nicht erreicht bzw. nicht nachgewiesen, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt; bei Bewerbergemeinschaften muss mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Mindestanforderung erfüllen.
3) Eigenerklärung zum Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von mindestens 5 Millionen € (Personen- und Sachschäden) bzw. 1 Millionen € (Vermögensschäden). 
Hinweis: Die Erklärungen gemäß Ziff 1) und 2) müssen bei der Bewerbung einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abgegeben werden; der Vordruck des Teilnahmeantrags kann zu diesem Zweck vervielfältigt werden. Macht ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft von dem Instrument der Eignungsleihe Gebrauch, sind für die geforderten Erklärungen auch für das Unternehmen abugeben, dessen Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen. Der Nachweis der Verfügbarkeit dieser Ressourcen ist mit dem Angebot zu führen. Soweit ein Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern vorsieht, ist die Eignung der vorgesehenen Unterauftragnehmer auf Aufforderung nachzuweisen.
1) Benennung und Qualifikation des Personals:
Die/der vorgesehene (technische/kaufmännische) Betriebsführer/in sowie der/die vorgesehene Abwasseringenieur/in sind zu benennen. Qualifikation und Erfahrung ist jeweils zu beschreiben.
Die vorgesehenen (technischen/kaufmännischen) Betriebsführer/innen müssen jeweils über einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss aus einer Betriebs- oder volkswirtschaftlichen Disziplin, dem Ingenieurwesen oder einer naturwissenschaftlichen Disziplin verfügen. Der/die vorgesehene/n Abwasseringenieur/in muss über einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss aus dem Ingenieurwesen verfügen. Urkunden der Abschlüsse sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Alle vorgesehenen Personen müssen uneingeschränkt schriftlich und mündlich in der deutschen Sprache kommunizieren können.
2) Erfahrung des Personals:
Die vorgesehenen technischen/kaufmännischen Betriebsführer/innen müssen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sektor öffentliche Abwasserent- und/oder Trinkwasserversorgung nachweisen können, davon ein Jahr Berufserfahrung als Betriebs-/Geschäftsführer/in oder in anderer Position mit Personalverantwortung. Der/die Abwasseringenieur/in muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sektor Abwasser nachweisen können.  
3) Referenzen:
Der Bewerber muss mindestens zwei vergleichbare Referenzen benennen können, die jeweils folgende Anforderungen erfüllen müssen:
- die Referenzaufträge müssen sich jeweils auf Leistungen der technischen und/oder kaufmännischen Betriebsführung im Bereich der öffentlichen Wasserver- und/oder Abwasserentsorgung beziehen,
- die Leistungen sind über mindestens 24 aufeinanderfolgende Monate nach dem 1.1.2016 erbracht worden,
- das Ver-/Entsorgungsgebiet des jeweiligen Referenzauftrags umfasst mindestens 30.000 Einwohner.
Darüber hinaus 
- müssen im Rahmen mindestens eines Referenzauftrags  mindestens 5.000 Gebührenbescheid- oder Entgeltberechnungen erstellt oder vorbereitet worden und
- im Rahmen mindestens eines Referenzauftrags ein unternehmensinternes Computernetzwerk mit einem Server, mindestens 20 Computerarbeitsplätzen, Internetanschluss und Firewall eingerichtet und/oder unterhalten sowie gewartet worden sein. Teilnahmeanträge, die diese Mindestanforderungen nicht insgesamt erfüllen, werden nicht berücksichtigt.

Hinweis: Macht ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft von dem Instrument der Eignungsleihe Gebrauch, sind für die geforderten Erklärungen auch für das Unternehmen abugeben, dessen Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen. Der Nachweis der Verfügbarkeit dieser Ressourcen ist mit dem Angebot zu führen. Soweit ein Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern vorsieht, ist die Eignung der vorgesehenen Unterauftragnehmer auf Aufforderung nachzuweisen.