Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-12
Buyer: APAVIL SA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 42110000 | 42112000 | 42112200 | 42113000
Estimated value: 19670937.74 RON
Submission deadline: 2023-08-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectivul general/Scopul proiectului este cresterea eficientei energetice prin instalarea de noi sisteme fotovoltaice la sase statii de epurare a apei (lotul 1 al prezentei proceduri de atribuire), precum si inlocuirea grupului energetic al microhidrocentralei proprii (lotul 2 al prezentei proceduri de atribuire), in vederea producerii de energie verde pentru consumul propriu, la operatorul de apa APAVIL S.A., Ramnicu Valcea, Judetul Valcea.
În vederea scăderii emisiilor de carbon în atmosferă, generate de consumul propriu al stațiilor de epurare, se urmărește realizarea unei investiții în implementarea a 6 sisteme de instalații fotovoltaice pentru producerea de energie electrică din surse regenerabile pentru consum propriu, în următoarele locații:
•	Oras Olanesti, Localitatea Valea Cheii (Pausesti-Maglasi), pct. "LA POD", "LA RUDE LA POD", "RICHITA", "PURCAROAIA", Judetul Valcea,.
Pentru fiecare locatie in parte, se vor furniza produsele necesare, se va realiza proiectarea, montarea, testarea si punerea in functiune a unor capacitati de producere a sistemelor de instalații fotovoltaice ale caror caracteristici tehnice estimate (premergator fazei de proiectare) sunt stipulate in prezentul caiet de sarcini.
Numărul de zile până la care Operatorii economici interesați pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 19 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.Autoritatea contractantă va raspunde, în mod consolidat, tuturor solicitarilor de clarificări/informații suplimentare în legatură cu documentația in a 11a zi inainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificări.
Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări transmise după data limită stabilită. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP, semnată cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Orice referire din cuprinsul prezentei documentatii de atribuire, (inclusiv a prezentului caiet de sarcini), prin care se indica o anume origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau de comert, un brevet de inventie si/sau o licenta de fabricație, un standard, o autorizare /certificare/atestare, un serviciu sau o cerinta se va citi si interpreta ca fiind insotita de mentiunea „sau echivalent”.
Operatorii economici pot depune oferta  pe unul sau ambele loturi. Ofertele vor fi intocmite si depuse fiecare separat pe fiecare lot in parte.
conform caietelor de sarcini, Oras Brezoi, sat Valea lui Stan, judetul Valcea, nr. cadastral / nr. CF 35328. Vecinantati: V – cad.: 36060.
Amplasamentul obiectivului de investitii/proiectului: Oras Brezoi, sat Valea lui Stan, judetul Valcea, nr. cadastral / nr. CF 35328. Vecinantati: V – cad.: 36060.Societatea comercială APAVIL SA Vâlcea are ca obiective principale alimentarea cu apă și furnizarea serviciilor de canalizare pentru autoritățile locale, iar ca obiectiv secundar, producerea energiei electrice prin intermediul microhidrocentralei (MHC) aflate pe conducta de aducțiune Brădișor, amplasată în incinta Stației de epurare Valea lui Stan, în satul Valea lui Stan, oraș Brezoi, județul Vâlcea.MHC Valea lui Stan a fost pusă în funcțiune în anul 2002 (durata de viață este de 25 ani), este amplasată în aval de lacul Brădișor (aprox. 8 km) și valorifică potențialul hidroenergetic al acestui sector. Microhidrocentrala este echipată cu 2 turbine Banki, are următoarele caracteristici:- puterea instalată totală de 0,672 MW (2 x 0,336 MW),- debitul instalat total este de 1,2 m3/s (2 x 0,6 m3/s), iar- căderea este cuprinsă între 70-82 m, dată de nivelul apei din lacul Brădișor.Pentru căderea brută a MHC a fost considerată în calcule valoarea medie, 76 m.	Elementele componente ale MHC-ului Valea lui Stan care vor fi inlocuite: -	2 turbine hidraulice-	2 generatoare asincrone-	Anexe hidraulice( clapeta de inchidere turbina, clapete de by-pass actionate de un servomotor electric, clapeta de inchidere principala actionata de un servomotor electric),Tablou automatizare cu soft dedicat.
Conform prevederilor Ghidul Solicitantului Condiții Specifice de accesare a fondurilor - Utilizarea energiei regenerabile la nivelul operatorilor regionali de apă, Programul Operaţional Infrastructură Mare 2014-2020, Axa Prioritară 11: Măsuri de îmbunătățire a eficienței energetice și stimularea utilizării energiei regenerabile, Obiectivul specific 11.1: Eficiență energetică și utilizarea energiei din surse regenerabile pentru consumul propriu  la nivelul întreprinderilor, OUG nr. 109/2022 și a legislației aferentă programului, termenul limită de eligibilitate a cheltuielilor este 31 decembrie 2023.
Având în vedere această limitare, pentru încadrarea în termenelor de implementare a contractului de finanțare, angajarea cheltuielilor în termenul programului și un bun management financiar al fondurilor publice, termenul limită de eligibilitate a cheltuielilor este 31 decembrie 2023. Prin urmare, pana la aceasta data entitatea contractanta trebuie sa receptioneze toate produsele si sa faca toate demersurile ce tin de eligibilitatea cheltuielilor. Mentionam, de asemenea ca, pana la data de 31.12.2023 trebuie prevazut timpul necesar pentru procesarea platii de catre Autoritatea de Management (dupa receptionarea produselor de catre entitatea contratanta si efectuarea demersurilor necesare catre Autoritatea de Management). Entitatea contractanta nu-si asuma din buget propriu cheltuielile proiectului, intrucat entitatea nu are resurse bugetare pentru prezentele obiective. Conditia stricta a eligibilitati pentru aceste investitii este receptia obiectivelor in timp util, in asa fel incat sa poata face toate demersurile ce tin de eligibilitatea cheltuielilor pana la 31 decembrie 2023.
In cazul in care, din motive ce nu tin de entitatea contractanta, atribuirea prezentei proceduri nu se va face in timp util, entitatea contractanta nu va putea implementa proiectul, respectiv nu va putea semna contractul de achizitie publica, fiind nevoita sa anuleze intreg demersul din cauza lipsei fondurilor necesare, cu respectarea prevederilor Legii 500/2002, privind finantele publice, respectiv angajarea si utilizarea fondurilor publice, precum si responsabilitatile institutiilor publice implicate in procesul bugetar.
Programul Operational Infrastructura Mare - POIM- Obiectivul Programului Operational Infrastructura Mare (POIM) Axa Prioritara 11 - Masuri de imbunatatire a eficientei energetice si stimularea utilizarii energiei regenerabile vizeaza Obiectivul Tematic 4 „Sprijinirea tranzitiei catre o economie cu emisii scazute de dioxid de carbon in toate sectoarele”
LOT 1- FURNIZARE SISTEME FOTOVOLTAICE DE PRODUCERE A ENERGIEI ELECTRICE, INCLUSIV PROIECTAREA SI MONTAREA ACESTORA, PENTRU SASE STATII DE EPURARE A APEI
În vederea scăderii emisiilor de carbon în atmosferă, generate de consumul propriu al stațiilor de epurare, se urmărește realizarea unei investiții în implementarea a 6 sisteme de instalații fotovoltaice pentru producerea de energie electrică din surse regenerabile pentru consum propriu, în următoarele locații:

Eligibility requirements: Cerinţa 1: Neîncadrarea in situaţiile prevăzute la art. 177,178 si 180 din Legea nr. 99/2016 Ofertantii in nume propriu sau in asociere, tertii sustinatori, subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de indeplinire: Se va completa si prezenta DUAE - "Motive de excludere" - Sectiunea A "Motive referitoare la condamnarile penale", Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale", Sectiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale" Inainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Entitatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru tert sustinator declarati in oferta. Informatiile din certificatele mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. Aceste documente sunt: - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art.180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; - Alte documente edificatoare, dupa caz. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilitatii – eliberat de autoritati din tara de origine (certificate, caziere judiciare, sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva) VALABILE la momentul prezentarii, în conformitate cu prevederile legislației din țara de rezidență . Documentele prezentate vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, Persoanele juridice straine pot prezenta o declaratie pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Nota 1: Orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 din Legea 99/2016 , care atrag excluderea din procedura de atribuire poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile art 184 din Legea 99/2016. Masurile luate de Operatorul Economic trebuie sa fie explicit mentionate in DUAE, cu luarea în considerare de către Operatorii Economici a prevederilor art. 184, alin.(3) din Legea 99/2016. La solicitarea Entitatii Contractante, Operatorul Economic trebuie să prezinte dovezile concrete pentru masurile descrise in DUAE si implementate la nivelul Operatorului Economic in acest sens. Dovezile furnizate de Operatorul Economic pentru demonstrarea in mod concret a credibilitatii acestuia pentru situațiile de excludere trebuie sa corespunda descrierii furnizate in DUAE la rubrica aferenta descrierii masurilor de „autocorectare”. Nota 2: In conformitate cu OUG 114/2020, ART. II, pct. 12 (1) Entitatea contractantă exclude din procedura de atribuire orice operator economic despre care: a) fie are cunoştinţă că şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, iar acest lucru a fost stabilit printr-o hotărâre judecătorească sau decizie administrativă având caracter definitiv şi obligatoriu în conformitate cu legea statului în care respectivul operator economic este înfiinţat, sau cu cele ale statului membru al autorităţii contractante; b) fie poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul operator economic şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat. (2) Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire dacă, anterior deciziei de excludere, îşi îndeplineşte obligaţiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalităţi de stingere a acestora sau beneficiază, în condiţiile legii, de eşalonarea acestora ori de alte facilităţi în vederea plăţii acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalităţi de întârziere acumulate sau a amenzilor." In conformitate cu art. 178 alin. (3) din Legea 99/2016 introdus prin OUG 3/2021  - „Pentru respectarea prevederilor alin. (2), în etapa prevăzută la art. 205 alin. (2), operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate." Nota 3: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), de catre tertul sustinator. Cerinţa 2: Neîncadrarea in situaţiile prevăzute la art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016 Ofertantii in nume propriu sau in asociere, tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de conflict de interese prevazute la art. 72 si 73 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE  de catre ofertant/candidat, terţ susţinător, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Alături de DUAE, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Tertul sustinator va prezenta Formularul nr. 6 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 72 si 73 alin (1) din Legea 99/2016. Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii: Florescu Ion- Director General APAVIL SA,Ciobanu Elena Daniela- Presedinte Consiliu Administratie  APAVIL SA, Dutu Mihai Gheorghe- Membru  Consiliu Administratie  APAVIL SA, Predescu Elena Simona- Membru Consiliu APAVIL SA ,  Hrebenciuc Ioan-  Membru Consiliu APAVIL SA,Constantinescu Dragosi- Membru Consiliu APAVIL SA, Bâla Nicoleta Director Economic APAVIL SA, Borleanu David- Director Tehnic Exploatare APAVIL SA, Tudora Constantin- Director Comercial APAVIL SA, Tălmaciu Ramona Elena- Sef Serviciul Achizitii APAVIL SA, Rogoz  Mihaela- Sef Unitatea de Implementare Proiecte APAVIL SA, Rusu  Aurora- Adjunct Sef U IP /Coordonator Contracte , Mandescu Mirela- Responsabil procedura/Expert Achizitii Publice APAVIL SA, Dinu Adriana Miorita- Sef Birou Investitii Productie APAVIL SA, Oprea  Adriana- Sef Birou Avize, Proiectare APAVIL SA, Georgescu Laurentiu Nicolae- Sef Serviciu Mecano-Energetic APAVIL SA, Rizescu Constantin- Inginer Sef APAVIL SA, Bădiță-Mărăcine Ionela-Carmen- Sef Birou Juridic APAVIL SA, Stanescu Gabriela- Economist / Responsabil CFP APAVIL SA. Cerinţa minimă: Ofertantii trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca: - operatorul economic este legal constituit, - nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, - faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/tertul sustinator va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor". Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, inainte de atribuirea contractului, la solicitarea Entitatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: - datele de identificare ale operatorului economic, - actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Nota 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Entitatea Contractanta.

Award value: 19670937.74