Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-14
Buyer: Kiinteistö Oy Vaalan Niska
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 71242000 | 71245000 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 6000000 EUR
Submission deadline: 2022-01-14
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Kiinteistö Oy Vaalan Niskan rivitalojen uudistuotannon hankesuunnittelu sekä optio pää- ja toteutussuunnittelusta sekä rakentamisesta
Hankinnan kohteena on Vaalaan keskustaan toteutettavien rivitalojen hankesuunnittelu sisältäen option hankkeen kokonaissuunnittelusta pääsuunnittelijan johtamana suunnitteluryhmänä sekä option varsinaisesta toteutuksesta. Tarjouksen voivat siten jättää myös rakennusliikkeet, jolloin suunnittelutyö tehdään alihankintana tai omana työnä.
Hankesuunnitelmassa esitetään mm. valittu urakkamuoto, jonka jälkeen päätetään, edetäänkö hankesuunnitelman pohjalta varsinaiseen pää- ja toteutussuunnitteluun. Suunnitteluryhmä sisältää arkkitehti-, rakenne-, piha-, LVI-, rakennusautomaatio-, sähkö-, akustiikka- ja paloturvallisuussuunnittelutehtävät. Lisäksi toimeksiantoon sisältyy elinkaari- ja energiasuunnittelu.
Olemassa olevien purettavien kohteiden suunnittelu tai rakennusten purkaminen eivät sisälly toimeksiantoon.
Kiinteistö Oy Vaalan Niska on Vaalan kunnan 100 %:sti omistama tytäryhtiö, joka omistaa Vaalan seudulla vuokrarivitaloja. Rivitalokanta on iältään 20-40 vuotta, ja on tulossa peruskorjausikään. Asuntotyyppitarpeet ovat myös Vaalan seudulla muuttuneet, jonka vuoksi suurempia kaksioita ja kolmioita on ollut pidemmän aikaa tyhjillään. Kyseisissä rivitaloissa on lisäksi paljon korjausvelkaa, jonka vuoksi Kiinteistö Oy Vaalan Niska on katsonut tarpeelliseksi luopua tarpeettomista kohteista ja rakennuttaa paremmin palvelevaa kantaa tämän hetken asuntotilannetta ja tulevaisuutta ajatellen. Vaalan kuntastrategiaa noudattavassa asuinkiinteistöstrategiassa Kiinteistö Oy Vaalan Niskan hallitus on salkuttanut omistamansa kohteet. Poistettavat kohteet joko myydään tai puretaan.
Purettavien kohteiden tilalle on tarkoitus suunnitella uutta asuntokantaa. Poistettavia kohteita on 5, joissa rivitaloja 11 ja talousrakennuksia 3 kpl. Kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä tilaajaa hakee parasta mahdollista toteutustapaa uudelle asuntotuotantoratkaisulle Vaalan keskustaan asemakaavoitetulle alueelle.
Tietopyynnön/osallistumisvaiheen jälkeen järjestetään vähintään yksi Teams-etäyhteydellä pidettävä neuvottelukierros, jossa neuvotellaan tilaajan tarpeiden pohjalta hanke-ehdotus, jonka pohjalta lopulliset tarjoukset jätetään. Ehdotus pisteytetään ja vertailuperusteina käytetään hintaa ja laatua suhteessa 35/65. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa tilaaja pidättää oikeuden joko hyväksyä tai hylätä tarjous. Ehdotuksessa huomioidaan kokonaisuuden selkeys, ympäristönäkökulmat, muunneltavuus, huollettavuus, kiertotalous, riskien hallinta, viestintä tilaajan suuntaan, innovatiiviset näkökulmat, energiataloudellisuus ja elinkaaritalous sekä myös referenssit ja hinta.
Tílaaja laatii hyväksytyn tarjoajan kanssa konsulttisopimuksen hankesuunnittelusta, joka laaditaan hyväksytyn hanke-ehdotuksen pohjalta ja sisältää kaksi (2) optiota
- option toteutuksesta. Käytetään, mikäli tarjouksen jättää urakoitsija. Hyväksytyssä hankepäätöksessä valituksi voi tulla esimerkiksi kokonaisratkaisu, jossa urakka toteutetaan sr-urakkana tai muuna urakoitsijan kokonaishankintana. Tässä myös selviää, tehdäänkö toimeksiantajan kanssa jatkosopimus konsultti- tai urakkasopimuksena.
Hanke-ehdotuksen tekijä kokoaa edellä mainituista suunnittelualoista pääsuunnittelijan vetämän työryhmän ja jättää tarjouksen työryhmänä tai ryhmittymänä.
Rakentaminen tulee tapahtua vaiheittain, sillä olemassa oleville asukkaille on tarjottava väistöasunnot rakentamisen ja purkamisen ajaksi. Hankkeen tulee olla valmis v. 2028 loppuun mennessä. Hankesuunnittelussa kartoitetaan mm. asuntotyypit, talotyypit, huoneistokoot ja koko tilaohjelma, tehokkuudet, varustetaso ja tekninen laatutaso, esteettömyys- ja energiatehokkuusnäkökulmat sekä tavoitehinta, joka sisältää elinkaarikustannukset.
Purettujen kohteiden osalta valmiiksi jäävät kaikki liittymät ja purkamisen jälkeen itse rakentaminen voisi jatkua kaivutöiden osalta saumattomana. Kaikissa puretuiksi aiotuissa rakennuksissa on asuinhuoneistoja 56 kpl, jotka ovat pääasiassa suuria kaksioita ja kolmioita. Alustavan kartoituksen perusteella tarvetta olisi yksiöille ja kaksioille, jossa huomioidaan myös ikäihmisille asetettavia vaatimuksia.
Hyväksytyn hankepäätöksen jälkeen tilaaja päättää, jatketaanko sopimusta pää- ja toteutussuunnittelulla. Suunnittelijan kokoama suunnitteluryhmä sisältää arkkitehti-, rakenne-, piha-, LVI-, rakennusautomaatio-, sähkö-, akustiikka- ja paloturvallisuussuunnittelutehtävät sekä elinkaari- ja energiasuunnittelu.
Suunnittelutoimeksianto suoritetaan niin, että suunnittelu ja rakentaminen vaiheistetaan eri vuosille. Viimeinen asuinrakennus on asumisvalmiina vuoden 2028 loppuun mennessä.  Jokaisen kohteen suunnitelmien perusteella on mahdollista kilpailuttaa oma pääurakka.
Pää- ja toteutussuunnittelusta annetaan tarjouksessa osaan 2 arvioitu kokonaishinta hankesuunnitelman perusteella.

Eligibility requirements: Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet sekä minimitason ylittävät referenssit.

Award value: 6000000