Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-05
Buyer: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72222300: Information technology services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2019-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Anskaffelse af et BPM-System (Business Process Management), hvor der kan modelleres med BPMN-notationer (procesportal)
Københavns Kommune ønsker at anskaffe en ny procesportal til modellering af forretningskritiske processer, der opbygges efter et proceshierarki. Systemet skal understøtte processtyring og vedligehold af Dokumentationen. Dokumentationen kan endvidere fastholde viden ved afgang af nøglemedarbejdere.
Systemet skal dermed skabe et overblik over de forretningskritiske processer i et end to end perspektiv og dokumentere hvilke kontroller for mangel og fejl, der er knyttet til dem.
Det forventes at Leverandøren leverer et standardsystem med få eller ingen tilpasninger til Kundens behov.
Leverandøren skal uddanne Kundens superbrugere i brug af Systemet, således at disse er i stand til at benytte Systemets funktionalitet og videreformidle deres viden til øvrige af Kundens medarbejdere.
Leverandøren skal derudover vedligeholde Systemet og yde support for systemejere og superbrugere på dette.
Tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af: revisorpåtegnet årsregnskab eller revisorerklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, revisorpåtegnet årsregnskab eller revisor erklæring om tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have en omsætning på minimum 5 000 000 DKK ekskl. moms i det seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 1 000 000 DKK ekskl. moms i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have præsteret minimum én (1) levering og implementering af en procesportal til en offentlig myndighed eller en privat virksomhed med minimum 100 medarbejdere. Den pågældende procesportal skal være taget i drift, og levering og implementering af den pågældende procesportal skal være udført inden for de seneste 3 år.
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § § 135, 136 og 137 nr. 1, 2, 3 (Se herom i udbudsbetingelserne).
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.


Award value: 6000000