Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-04-11
Buyer: Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 342000 PLN

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych i bieżącej konserwacji wdrożonego u Zamawiającego Systemu KSAT2000i.
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych i bieżącej konserwacji nad wdrożonym u Zamawiającego Systemem KSAT2000i w zakresie niżej wymienionych Modułów:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało wszczęte na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Autorem oraz dostawcą Systemu KSAT2000i („System”) jest COIG SA z Katowic. System został zakupiony i wdrożony na podstawie umowy z dnia 18 marca 2003 r. Zawarcie umowy serwisowej na kolejny okres jest warunkiem zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa eksploatacji systemu informatycznego.
System jest utworem stanowiącym, zgodnie z art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych („PAiPP”), przedmiot prawa autorskiego. COIG SA jako autorowi Systemu przysługują wyłączne prawa autorskie do Systemu w rozumieniu art. 74 ustawy PAiPP oraz ochrona przewidziana przepisami ustawy PAiPP.
1)	jest wyłącznym właścicielem autorskich praw majątkowych do Systemu, co oznacza, że przysługuje jej wyłączne prawo do całości Systemu, w tym do korzystania z Systemu (jako całości i kodów źródłowych), rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz jego utrzymania i serwisowania (z zastrzeżeniem udzielanych licencji niewyłącznych na korzystanie z Systemu),
2)	w ramach udzielanych niewyłącznych licencji na System, nie uprawniła żadnego podmiotu do modyfikacji Systemu i jego kodu źródłowego (w tym jego tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian) w celu świadczenia takich usług na rzecz podmiotów trzecich,
3)	na dzień złożenia oświadczenia nie przewiduje zbycia autorskich praw majątkowych do Systemu, ani też powierzenia rozpowszechniania i serwisowania Systemu podmiotom trzecim.
Usługi serwisu Systemu polegać będą na usuwaniu błędów oprogramowania ujawnionych w trakcie jego eksploatacji, jak również na dostosowywaniu Systemu do zmian w prawie. Tego typu działania wymagają dostępu do kodów źródłowych Systemu. Właścicielem kodów źródłowych jest wyłącznie COIG SA, a tym samym tylko on posiada dostęp do nich. Prawa autorskie nie zostały przeniesione na inny podmiot. Wobec czego nie jest możliwe ze względu na ochronę praw wyłącznych COIG SA zlecenie realizacji usług serwisu Systemu innemu podmiotowi bez złamania warunków licencji, a tym samym konsekwencji prawnych wynikających z tego tytułu.
System to podstawowe narzędzie informatyczne umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie UMWD. UMWD ma potrzebę zakupienia usługi wsparcia dla istniejącego i używanego Systemu, a nie jego całościową zmianę na inny.
Przedmiotem postępowania jest zakup usługi wsparcia Systemu, wobec czego zakup nowego oprogramowania o równoważnej funkcjonalności nie jest rozsądnym rozwiązaniem alternatywnym, a tym bardziej zastępczym. Zakup nowego oprogramowania jest procesem kosztownym, długoterminowym, a co najważniejsze, na etapie wdrożenia i ustabilizowania nowego oprogramowania, niezbędne jest równoległe utrzymanie Systemu w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania UMWD we wszystkich aspektach jego działalności.
Dlatego zastosowanie tylko rozwiązania alternatywnego, polegającego na wdrożeniu nowego oprogramowania o funkcjach analogicznych z aktualnie stosowanym Systemem jest czasowo nie do zaakceptowania w sytuacji, w której istnieje konieczność zapewnienia ciągłości funkcjonowania aktualnie stosowanego Systemu, a w konsekwencji – UMWD.


Winner: COIG S.A.
Award value: 342000