Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-08-21
Buyer: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 1172160 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zaprojektowanie i wykonanie oprogramowania (modułu systemu Pobyt v.2 o nazwie „Moduł obsługi spraw”), a następnie jego wdrożenia oraz integracji systemu Pobyt v.2 z systemem klasy EZD (...)
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie oprogramowania (modułu systemu Pobyt v.2 o nazwie „Moduł obsługi spraw”), a następnie jego wdrożenie oraz integracja systemu Pobyt v.2 z systemem klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) polegająca na stworzeniu API Modułu obsługi spraw.
Projekt nr 1/8-2018/BK-FAMI pt. „Modernizacja systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia modułu obsługi spraw”, współfinansowanego w ramach programu Krajowego funduszu azylu, migracji i integracji – „Bezpieczna przystań”.
Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. Możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 17/MODERNIZACJA – POBYT I KSK/PN/17 na modernizację systemu Pobyt v.2 i krajowego systemu konsultacyjnego (KSK) oraz w SIWZ dot. tego postępowania. Umowa dot. zamówienia podstawowego została podpisana dnia 22 listopada 2017 r. W ramach zamówienia podstawowego zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług (tj. usług analityczno-programistyczno-wdrożeniowo-szkoleniowych), w zakresie m.in. integracji systemu Pobyt v.2 z systemem klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), o wartości szacunkowej zamówienia około 500 000,00 PLN brutto oraz usług rozwoju systemu Pobyt v.2 albo krajowego systemu konsultacyjnego – w przypadku powstania potrzeby ich dalszego rozwoju, np. zmian w porządku prawnym, który nie był możliwy do przewidzenia na etapie przygotowywania zamówienia podstawowego. Zamawiający przewidział realizację tych usług w roboczogodzinach o wartości do 3 000 000,00 PLN brutto. W chwili przygotowywania zamówienia podstawowego, zamawiający planował dalszy rozwój systemu Pobyt v.2., zamawiający przewidział, że zaistnieje konieczność zamówienia dodatkowych roboczogodzin na rozwój systemu Pobyt v.2, szczególnie w zakresie integracji systemu Pobyt v.2 z systemem klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) oraz optymalizacji procesu obsługi rejestrów systemu Pobyt v. 2, co zostało opisane w SIWZ, rozdział III Opis przedmiotu zamówienia, punkt 5 lit. c. Zamówienie będzie polegało na powtórzeniu podobnych usług, tj. usług modernizacji systemu Pobyt V.2 poprzez świadczenie usług analityczno-programistyczno-wdrożeniowych. Przedmiotem planowanego zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie oprogramowania (modułu systemu Pobyt v.2 o nazwie „Moduł obsługi spraw”), a następnie jego wdrożenie i utrzymanie oraz integracja systemu Pobyt v.2 z systemem klasy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD). Pracochłonność usług będzie wyrażona w roboczogodzinach, zgodnie z informacją zawartą w zamówieniu podstawowym. Przewiduje się zamówienie i wykorzystanie 5 329 roboczogodzin. Zmiany swoim zakresem są podobne do prac objętych zamówieniem podstawowym, zarówno pod względem ich formuły (roboczogodziny), charakteru (projekt, programowanie) oraz zakresu. Zamówienie udzielone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości szacunkowej 1 172 361,79 PLN netto, tj. 1 442 005,00 PLN brutto, zostanie powierzone wykonawcy zamówienia podstawowego – firmie Decsoft S.A., Al. Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa, POLSKA. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości szacunkowej zamówienia.
1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.


Winner: Decsoft S.A.
Award value: 1172160
Number of bids: 1