Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-08
Buyer: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72222200: Information technology planning services
Submission deadline: 2017-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen eines umfassenden Sanierungs- und Modernisierungsprogramms wird das Ausstellungsgebäude des Deutschen Museums während des laufenden Museumsbetriebs in mehreren Realisierungsabschnitten ertüchtigt und saniert. Im Realisierungsabschnitt 1 (RA1) werden 17 Ausstellungen neu gestaltet. Die Eröffnung dieses Abschnittes ist für den 2.10.2019 geplant.
Wichtiger Bestandteil der Modernisierungsmaßnahme ist eine zeitgemäße mediale Präsentation von wissenschaftlichen Inhalten und allgemeinen Besucherinformationen. Dies soll erreicht werden durch den Aufbau von medientechnischen Ausstellungselementen (Medienstationen) und eines digitalen Informationssystems.
Ziel des auszuschreibenden Vertrages ist die Beauftragung eines Medienplaners. Wesentliche Bestandteile der Medienplanung sind nachfolgend kurz dargestellt. Die genaue Darstellung findet sich in den Vergabeunterlagen, die parallel zu den Teilnahmeunterlagen hochgeladen werden (jedoch im Rahmen der Bewerbung / des Teilnahmeantrags noch nicht zu bearbeiten sind).
— Planung der technischen Ausführung von Medienstationen (medientechnischen Ausstellungselementen und digitalen Informationssystemen);
Ermittlung der Grundlagen des Auftrags, Ableiten erster Planungen im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualitäten, Präsentation von Vorplanungen als Varianten als Entscheidungsgrundlage für den AG.
Ausarbeiten der freigegebenen Variante, Präzisierung der Ergebnisse aus AS 1 und Präsentation des Entwurfs zur Freigabe durch den AG, erforderlichenfalls Überarbeitung.
Detailplanung des freigegebenen Entwurfs, Präzisierung der Ergebnisse aus AS 2 und Präsentation der Ausführungsplanung zur Freigabe durch den AG, erforderlichenfalls Überarbeitung.
Erstellen der notwendigen Unterlagen nach den Vergabeordnungen zur Durchführung der Vergabeverfahren.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der AG beauftragt den AN mit Vertragsschluss mit der Erbringung der Auftragsstufe 1 entsprechend der Leistungsbeschreibung. Die Beauftragung von weiteren Projektphasen bzw. Leistungsstufen erfolgt mit gesondertem schriftlichem Abruf. Ein Anspruch auf die Beauftragung weiterer Projektphasen/Leistungsstufen durch den Auftragnehmer besteht nicht.
Zuerst prüft der Auftraggeber, ob Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 vorliegen. Bewerber oder Bewerbergemeinschaften, die nach den Bestimmungen dieser Paragraphen auszuschließen sind, sind nicht weiter teilnahmeberechtigt.
Als nächstes prüft der Auftraggeber, ob die gestellten Mindestanforderungen erfüllt sind. Bewerber oder Bewerbergemeinschaften, die ihre Eignung nach dem Ergebnis dieser Prüfung nicht nachweisen können, sind nicht weiter teilnahmeberechtigt.
Der Auftraggeber wertet die verbliebenen Teilnahmeanträge bezüglich der über die Mindestanforderungen hinausgehenden Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand folgender Kriterien und folgender Gewichtung:
Die Punktevergabe hängt davon ab, in wie vielen Referenzen der Bewerber die Bearbeitung der nach Ziffer II.2.4 (im Detail nachzulesen in der Leistungsbeschreibung) aufgeführten Auftragsstufen nachweisen kann.
7 Punkte werden vergeben, wenn alle 7 Auftragsstufen in 1 Referenz nachgewiesen werden. Ist dies nicht in einer Referenz möglich, so wird für jede weitere Referenz, die zu diesem Nachweis nötig ist, 1 Punkt abgezogen.
1 Punkt wird vergeben, wenn zum Nachweis aller Auftragsstufen 7 oder mehr Referenzen erforderlich sind.

Eligibility requirements: Es sind nachstehende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben bzw. Unterlagen vorzulegen. Dies wird von jedem an der Bewerbung beteiligten Unternehmen verlangt (Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmer, anderes Unternehmen). 1. Angaben über Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates der Niederlassung: Sofern der Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft im Handelsregister des Mitgliedsstaates eingetragen sind, sind die entsprechenden Angaben über das Berufs- und Handelsregister, den Eintragungsort und die Eintragungsnummer vorzunehmen sowie ein Auszug vorzulegen. Anderenfalls genügt eine Eigenerklärung. 2. Angaben über den Besitz bestimmter Berechtigungen oder die Mitgliedschaft in bestimmten Organisationen, um die Dienstleistung im Mitgliedsstaat der Niederlassung erbringen zu dürfen. Es ist anzugeben, ob dies erforderlich ist und wenn ja, um welche Berechtigung oder Mitgliedschaft es sich handelt und ob das Unternehmen die Voraussetzungen erfüllt. Anderenfalls genügt eine Eigenerklärung. 3. Auskünfte über das eventuelle Bestehen und ggf. die Art einer wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen (Der Auftraggeber legt großen Wert auf produktneutrale Beratungen und Planungen.) Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft für den von ihm zu erbringenden Teil der Leistung die entsprechenden Erklärungen abzugeben. Beruft sich der Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zur Erbringung eines Teils der Leistung auf einen Unterauftragnehmer oder nimmt er die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, so sind im Teilnahmeantrag Art und Umfang der Teilleistungen bzw. die in Anspruch genommenen Kapazitäten zu benennen. Durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung hat sich der Unterauftragnehmer/andere Unternehmen dazu zu verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft seine Mittel und Kapazitäten für die genannten Leistungsbereiche zur Verfügung zu stellen. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden.