Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: GSH - KI-Server
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-08-18

Technical requirements: Bieter können sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabevorschriften an folgende Stelle wenden: 

Vergabekammern bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Luisenplatz 2
64283 Darmstadt 

Tel: 06151 / 12-6603 

Webseite: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich insbesondere aus § 160 Abs. 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten darüber hinaus insbesondere die Regelungen der §§ 134, 135, 160 GWB.
Beschaffung eines KI-Servern einschließlich dazugehöriger Software- und Supportlizenzen
1. Umsätze

In Ziffer 7 Umsätze des Formblatts "Eigenerklärung Eignung" (ANG Formblatt 3) sind vom Bieter / jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Angaben zu Umsätzen zu machen. 

Es ist der Jahresumsatz netto des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Lieferung und Installation KI-Servern anzugeben. Maßgeblich ist bei Bietergemeinschaften der kumulierte Umsatz. 

2. Haftpflichtversicherung

Die Erklärung zur Haftpflichtversicherung ist einmalig abzugeben vom Bieter / jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft in Ziffer 8 Erklärung zur Haftpflichtversicherung des Formblatts "Eigenerklärung Eignung" (ANG Formblatt 3). 

Die Bieter erklären darin das Bestehen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung oder die Bereitschaft zum Abschluss einer marktüblichen Haftpflichtversicherung sowie jeweils die Aufrechterhaltung der marktüblichen Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung. Der Auftraggeber wird den Bieter im Falle der Zuschlagserteilung zur Vorlage eines Nachweises über das Bestehen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung auffordern. 

Die Abgabe der Erklärung über das Bestehen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung oder die Bereitschaft zum Abschluss einer marktüblichen Haftpflichtversicherung sowie jeweils über die Aufrechterhaltung der marktüblichen Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung ist ein Mindeststandard. Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt das Angebot des Bieters / der Bietergemeinschaft unberücksichtigt.
1. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß der §§ 123 und 124 GWB

Der Bieter / die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß der §§ 123 und 124 GWB vorzulegen.

2. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

In Ziffer 6 Handelsregisterauszug oder vergleichbare Existenznachweise des Formblatts "Eigenerklärung Eignung" (ANG Formblatt 3) sind vom Bieter / jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem eignungsleihenden Unternehmen Angaben zum Handelsregister oder vergleichbaren Existenznachweisen zu machen. 

Zudem haben die Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes eignungsleihende Unternehmen als Anlage zur Eigenerklärung (ANG Formblatt 3) einen Auszug (in Kopie) aus dem Handelsregister vorzulegen. Als im Handelsregister nicht eingetragener Bieter ist es gestattet, vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen. Der jeweilige Nachweis soll nicht älter als sechs Monate sein.

Die Vorlage von Nachweisen, die älter als sechs Monate sind, führt nicht zwingend zum Ausschluss. Der Auftraggeber wird in diesem Fall einen aktuellen Nachweis von der entsprechenden Registerstelle einholen. Ist dem Auftraggeber dies nicht möglich, wird er einen aktuellen Nachweis vom Bieter nachfordern.
1. Anzahl Mitarbeitende

In Ziffer 9 Anzahl Mitarbeitende des Formblatts "Eigenerklärung Eignung" (ANG Formblatt 3) sind vom Bieter / jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden zu machen.

2. Referenzen 

In Ziffer 10 Referenzen des Formblatts "Eigenerklärung Eignung" (ANG Formblatt 3) sind vom Bieter / jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Angaben zu Referenzen zu machen. 

Der Bieter hat mit seinem Angebot anhand von mindestens zwei Referenzen seine Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen, d. h. Lieferung und Installation von KI-Servern im Forschungs- oder Lehrumfeld unter Berücksichtigung der nachfolgend benannten Mindeststandards nachzuweisen. 

a. Mindeststandards für jede einzelne Referenz 

- Das Referenzprojekt betrifft die Lieferung und Installation von KI-Servern; 

- Die Installation und Herstellung der Betriebsbereitschaft der KI-Server ist abgeschlossen, die gelieferten KI-Server sind betriebsbereit.

Werden die Mindeststandards für jede einzelne Referenz von einer vorgelegten Referenz nicht erfüllt, wird diese Referenz im Rahmen der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. 

b. Mindeststandards für die insgesamt einzureichenden Referenzen 

Der Bieter muss mindestens zwei Referenzen vorweisen, die sämtliche unter Ziffer a. genannten "Mindeststandards für jede einzelne Referenz" erfüllen. 

Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards für die insgesamt einzureichenden Referenzen bleibt das Angebot des Bieters unberücksichtigt. 

Folgende Angaben sind jeweils zu den Referenzprojekten zu machen: 

- Projektbezeichnung; 

- Angabe des Unternehmens, das die Leistungen im Referenzprojekt erbracht hat; 

- Auftraggeber des referenzierten Projektes; 

- Ansprechpartner beim Auftraggeber des referenzierten Projekts einschließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse; 
(Sollte die Nennung des Ansprechpartners dem Bewerber nicht zumutbar sein, hat er dies zu begründen. Auf eine Nennung des Ansprechpartners kann bei fehlender Zumutbarkeit verzichtet werden.) 

- Allgemeine Projektbeschreibung; 

- Angabe, ob das Referenzprojekt die Lieferung und Installation von KI-Servern betrifft; 

- Angabe, ob die Installation und Herstellung der Betriebsbereitschaft der KI-Server abgeschlossen sind, die gelieferten KI-Server also betriebsbereit sind.

Eligibility requirements: 1. Umsätze

In Ziffer 7 Umsätze des Formblatts "Eigenerklärung Eignung" (ANG Formblatt 3) sind vom Bieter / jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Angaben zu Umsätzen zu machen. 

Es ist der Jahresumsatz netto des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Lieferung und Installation KI-Servern anzugeben. Maßgeblich ist bei Bietergemeinschaften der kumulierte Umsatz. 

2. Haftpflichtversicherung

Die Erklärung zur Haftpflichtversicherung ist einmalig abzugeben vom Bieter / jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft in Ziffer 8 Erklärung zur Haftpflichtversicherung des Formblatts "Eigenerklärung Eignung" (ANG Formblatt 3). 

Die Bieter erklären darin das Bestehen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung oder die Bereitschaft zum Abschluss einer marktüblichen Haftpflichtversicherung sowie jeweils die Aufrechterhaltung der marktüblichen Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung. Der Auftraggeber wird den Bieter im Falle der Zuschlagserteilung zur Vorlage eines Nachweises über das Bestehen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung auffordern. 

Die Abgabe der Erklärung über das Bestehen einer marktüblichen Haftpflichtversicherung oder die Bereitschaft zum Abschluss einer marktüblichen Haftpflichtversicherung sowie jeweils über die Aufrechterhaltung der marktüblichen Haftpflichtversicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung ist ein Mindeststandard. Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt das Angebot des Bieters / der Bietergemeinschaft unberücksichtigt.
1. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß der §§ 123 und 124 GWB

Der Bieter / die Bietergemeinschaft hat eine Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß der §§ 123 und 124 GWB vorzulegen.

2. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

In Ziffer 6 Handelsregisterauszug oder vergleichbare Existenznachweise des Formblatts "Eigenerklärung Eignung" (ANG Formblatt 3) sind vom Bieter / jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und jedem eignungsleihenden Unternehmen Angaben zum Handelsregister oder vergleichbaren Existenznachweisen zu machen. 

Zudem haben die Bieter / jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedes eignungsleihende Unternehmen als Anlage zur Eigenerklärung (ANG Formblatt 3) einen Auszug (in Kopie) aus dem Handelsregister vorzulegen. Als im Handelsregister nicht eingetragener Bieter ist es gestattet, vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen. Der jeweilige Nachweis soll nicht älter als sechs Monate sein.

Die Vorlage von Nachweisen, die älter als sechs Monate sind, führt nicht zwingend zum Ausschluss. Der Auftraggeber wird in diesem Fall einen aktuellen Nachweis von der entsprechenden Registerstelle einholen. Ist dem Auftraggeber dies nicht möglich, wird er einen aktuellen Nachweis vom Bieter nachfordern.
1. Anzahl Mitarbeitende

In Ziffer 9 Anzahl Mitarbeitende des Formblatts "Eigenerklärung Eignung" (ANG Formblatt 3) sind vom Bieter / jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Angaben zur Anzahl der Mitarbeitenden zu machen.

2. Referenzen 

In Ziffer 10 Referenzen des Formblatts "Eigenerklärung Eignung" (ANG Formblatt 3) sind vom Bieter / jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Angaben zu Referenzen zu machen. 

Der Bieter hat mit seinem Angebot anhand von mindestens zwei Referenzen seine Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen, d. h. Lieferung und Installation von KI-Servern im Forschungs- oder Lehrumfeld unter Berücksichtigung der nachfolgend benannten Mindeststandards nachzuweisen. 

a. Mindeststandards für jede einzelne Referenz 

- Das Referenzprojekt betrifft die Lieferung und Installation von KI-Servern; 

- Die Installation und Herstellung der Betriebsbereitschaft der KI-Server ist abgeschlossen, die gelieferten KI-Server sind betriebsbereit.

Werden die Mindeststandards für jede einzelne Referenz von einer vorgelegten Referenz nicht erfüllt, wird diese Referenz im Rahmen der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. 

b. Mindeststandards für die insgesamt einzureichenden Referenzen 

Der Bieter muss mindestens zwei Referenzen vorweisen, die sämtliche unter Ziffer a. genannten "Mindeststandards für jede einzelne Referenz" erfüllen. 

Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards für die insgesamt einzureichenden Referenzen bleibt das Angebot des Bieters unberücksichtigt. 

Folgende Angaben sind jeweils zu den Referenzprojekten zu machen: 

- Projektbezeichnung; 

- Angabe des Unternehmens, das die Leistungen im Referenzprojekt erbracht hat; 

- Auftraggeber des referenzierten Projektes; 

- Ansprechpartner beim Auftraggeber des referenzierten Projekts einschließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse; 
(Sollte die Nennung des Ansprechpartners dem Bewerber nicht zumutbar sein, hat er dies zu begründen. Auf eine Nennung des Ansprechpartners kann bei fehlender Zumutbarkeit verzichtet werden.) 

- Allgemeine Projektbeschreibung; 

- Angabe, ob das Referenzprojekt die Lieferung und Installation von KI-Servern betrifft; 

- Angabe, ob die Installation und Herstellung der Betriebsbereitschaft der KI-Server abgeschlossen sind, die gelieferten KI-Server also betriebsbereit sind.
Der Auftraggeber führt Nachforderungen gemäß § 56 VgV durch.
Erklärung zu Russlandsanktionen

Erklärung ist abzugeben vom Bieter / jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft. Die Erklärung dient dem Auftraggeber dazu, die Einhaltung der Ver-ordnung (EU) 2022/576 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, zu gewährleisten. Aus Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 in Verbindung mit Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014 kann sich ein Zuschlagsverbot für Unternehmen mit Russland-Bezug ergeben. Der Auftraggeber wird den Bieter ausschließen, wenn nach der Verordnung (EU) 2022/576 in Verbindung mit der Verordnung (EU) 833/2014 für einen Bieter ein Zuschlagsverbot bestehen sollte.
Bieter können sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabevorschriften an folgende Stelle wenden: 

Vergabekammern bei dem Regierungspräsidium Darmstadt

Luisenplatz 2
64283 Darmstadt 

Tel: 06151 / 12-6603 

Webseite: http://www.rp-darmstadt.hessen.de/ 

E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de

Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich insbesondere aus § 160 Abs. 3 GWB. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten darüber hinaus insbesondere die Regelungen der §§ 134, 135, 160 GWB.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind die Beschaffung eines KI-Servers (ThinkSystem SR680a V3 H100 GPU-Basis) einschließlich Hardware-Zubehör, Red Hat Enterprise Linux Server für eine Laufzeit von 5 Jahren sowie weiterer zugehöriger Software und zugehörigem Support für eine Laufzeit von 3 bzw. 5 Jahren, zwei High Speed Storages (Lenovo ThinkSystem DG5200 QLC All Flash Array) einschließlich Hardware-Zubehör und zugehöriger Software und zugehörigem Support für eine Laufzeit von 5 Jahren, zwei Switches (Lancom Switches Y-7154CF) einschließlich zugehöriger Software und zugehörigem Support für eine Laufzeit von 5 Jahren, betriebsbereite Installation / Einrichtung der genannten Komponenten sowie eine eintägige Schulung der Administratoren und eine eintägige Schulung der Anwender. Einzelheiten können dem der Leistungsbeschreibung (ANG Anlage 1) entnommen werden.