Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-28
Buyer: Municipiul Satu Mare
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72212331 | 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 1092475.84 RON
Submission deadline: 2019-11-28
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de arhivare digitală şi crearea unui soft propriu în vederea digitalizării documentelor emise
Având în vedere obiectivul general al proiectului privind dezvoltarea și implementarea de măsuri de simplificare privind serviciile furnizate către cetățenii municipiului Satu Mare în scopul reducerii birocrației, acesta fiind în concordanță cu planul integrat de simplificare a procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, se impune achiziționarea unor servicii de arhivare digitală și crearea unui soft propriu în vederea digitizării documentelor emise de Serviciul Proiecte si Serviciul Resurse Umane. Prin realizarea obiectivului general vor fi îmbunatățite procedurile adminsitrative, respectiv se va facilita accesul la serviciile publice al cetățenilor, iar prin activitățile propuse proiectul acționează în scopul utilizarii celor mai eficiente instrumente de lucru. Modul de lucru al institutiei a dus la crearea unor volume considerabile de documente care în acest moment nu sunt constituite ca și unități arhivistice, în excepția prevederilor legale […] detalii pe www.e-licitatie.ro
Având în vedere obiectivul general al proiectului privind dezvoltarea și implementarea de măsuri de simplificare privind serviciile furnizate către cetățenii municipiului Satu Mare în scopul reducerii birocrației, acesta fiind în concordanță cu planul integrat de simplificare a procedurilor administrative aplicabile cetățenilor, se impune achiziționarea unor servicii de arhivare digitală și crearea unui soft propriu în vederea digitizării documentelor emise de Serviciul Proiecte si Serviciul Resurse Umane. Prin realizarea obiectivului general vor fi îmbunatățite procedurile adminsitrative, respectiv se va facilita accesul la serviciile publice al cetățenilor, iar prin activitățile propuse proiectul acționează în scopul utilizarii celor mai eficiente instrumente de lucru.
Modul de lucru al institutiei a dus la crearea unor volume considerabile de documente care în acest moment nu sunt constituite ca și unități arhivistice, în excepția prevederilor legale. Consultarea și accesul la aceste documente se face fizic, manual, pe suport hartie. În urma acestor operațiuni rezultă o activitate consumatoare de timp și cu un impact major asupra calității documentelor utilizate. Valoarea totală estimată fără TVA a serviciilor în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (1) din Legea 98/2016, privind achiziţii publice, este de 1 092 475,84 RON fără TVA.
Programul Operational Capacitate Administrativa 2014-2020, Axa Prioritară 2. Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente
— Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016, prezentata pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator. Încadrarea într-una din situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura,
— Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016, pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator. Încadrarea într-una din situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016 duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura,
— Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea 98/2016, pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator. Încadrarea într-una din situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura,
— Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea 98/2016 (evitarea conflictului de interese), pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator.
Persoanele din cadrul autorităţii contractante ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:
— consilieri locali Ardelean Octavian Iulian, Bertici Ștefan, Bologa Andrea-Maria, Craciun Ciprian Dumitru, Fanea Dumitru, Gáti Ştefan, Hornar Vasile, Günthner Tiberiu, Kerekes Rodica, Kiss Iosif, Maurer Róbert Csaba, Micle Adrian, Pop Romeo Liviu, Ratiu Cosmin Constantin, Ressler Stefan, Rogoz Manuela Bianca, Sălăgean Mariana Geta, Szejke Ottilia, Szocs Peter Levente, Zsok Janos Csaba, Zazula Bela,
Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta la momentul depunerii ofertelor, DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara.
Autoritatea contractanta, are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstra […] detalii pe www.e-licitatie.ro
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul trebuie să facă dovada că a prestat în ultimii 3 ani împliniţi la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, servicii similare în valoare cumulată de minim 800 000,00 RON fără TVA. Ofertantul va demonstra că a prestat servicii similare de tipul/natura si complexitatea, cat si din punct de vedere al rezultatului sau functionalitatii urmarite prin scopul contractului, cu cele supuse obiectului achizitiei, ai caror beneficiari sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prin servicii similare se înţeleg: servicii de arhivare computerizată/servicii de dezvoltare de software pentru gestionarea proiectelor/pachetelor software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane.
Proportia de subcontractare. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile si procentul din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți, la momentul depunerii ofertei.

Eligibility requirements: — Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016, prezentata pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator. Încadrarea într-una din situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016 duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura, — Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016, pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator. Încadrarea într-una din situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016 duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura, — Neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea 98/2016, pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator. Încadrarea într-una din situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura, — Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea 98/2016 (evitarea conflictului de interese), pentru ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator. Persoanele din cadrul autorităţii contractante ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: — primar, Kereskényi Gábor, — viceprimar, Albu Adrian, — consilieri locali Ardelean Octavian Iulian, Bertici Ștefan, Bologa Andrea-Maria, Craciun Ciprian Dumitru, Fanea Dumitru, Gáti Ştefan, Hornar Vasile, Günthner Tiberiu, Kerekes Rodica, Kiss Iosif, Maurer Róbert Csaba, Micle Adrian, Pop Romeo Liviu, Ratiu Cosmin Constantin, Ressler Stefan, Rogoz Manuela Bianca, Sălăgean Mariana Geta, Szejke Ottilia, Szocs Peter Levente, Zsok Janos Csaba, Zazula Bela, — administrator public, Masculic Csaba, — secretar, Racolta Mihaela, — dir. executiv, Ursu Lucica, — șef Serviciul Juridic, Contencios, Arhiva (exercitare cu caracter temporar), Bianca Mustea, — consilier juridic Serviciul Juridic, Contencios, Arhiva, Mihali Monika, — C.F.P., Rus Liana Loredana, — șef Serviciul Achiziții Publice, Szilagyi Andrea, — șef Serviciul Scriere, Implementare și Monitorizare Proiecte, Sveda Andrea, — șef Birou G.I.S., Florian Mirela Lucia, — șef Serviciul de Comunicare şi Coordonare Instituţii Subordinate, Covaci Natalia. Comisia de evaluare (inclusiv membrii de rezerva): — șef Birou G.I.S., Florian Mirela Lucia, — referent de specialitate, Serviciul Agricol şi Fond Funciar, Redica Marius Petru, — inspector Compartiment Tehnologia Informatiilor, Secan Dan Ioan, — inspector Compartiment Tehnologia Informatiilor, Oprea Marin, — inspector Compartiment Tehnologia Informatiilor, Marinescu Doru, — consilier Serviciul Achizitii Publice, Caras Antonela Ioana, — consilier Serviciul Achiziții Publice, Mare Daniela Claudia, — sef Serviciul Achiziții Publice, Szilagyi Andrea, — consilier Serviciul Achiziții Publice, Şut Ioana Cezara, — consilier Serviciul Achiziții Publice, Mureșan Timea, — consilier Serviciul Achiziții Publice, Ţurcanu Alexandru, — consilier Serviciul Achiziții Publice, Gati Ionela, — șef Serviciul Scriere, Implementare și Monitorizare Proiecte, Sveda Andrea, — consilier Serviciul Scriere, Implementare și Monitorizare Proiecte, Szűcs Susana, — consilier Serviciul Scriere, Implementare și Monitorizare Proiecte, Luca Crina, — consilier Serviciul Scriere, Implementare și Monitorizare Proiecte, Sântoma Valentin, — consilier Serviciul Scriere, Implementare și Monitorizare Proiecte, Varga Angela, — consilier Serviciul Scriere, Implementare și Monitorizare Proiecte, Lenghel Adriana Elena, — consilier Serviciul Scriere, Implementare și Monitorizare Proiecte, Cozma Luminita, — consilier Serviciul Scriere, Implementare și Monitorizare Proiecte, Pinte Mirela. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta la momentul depunerii ofertelor, DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. Autoritatea contractanta, are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstra […] detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 1092475.84