Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-09
Buyer: Kassenärztliche Bundesvereinigung K. d. ö. R.
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48613000 | 72210000: Software programming services | 72260000: Software-related services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 637693.97 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung einer Rahmenvereinbarung zur Einführung einer Software für die elektronische Aktenführung
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Einführung einer Software für die elektronische Aktenführung für die öffentlich-rechtlichen Verwaltungstätigkeiten in der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) vor dem Hintergrund des E-Government-Gesetzes (EGovG). Im Einzelnen sind dies Softwareüberlassungs- und Softwarepflegeleistungen sowie Dienst- und Werkleistungen, die im Rahmen des Aufbaus bzw. der Konfigurationen und Anpassungen der einzurichtenden elektronischen Aktenführung innerhalb der Organisation des Auftraggebers erforderlich werden.
Hierfür werden im Rahmen dieses Vergabeverfahrens u. a. folgende Leistungsbereiche von den Bietern erwartet:
— Bereitstellung einer Software zur Führung der elektronischen Akte (E-Akte), insbesondere inklusive folgender Softwaremodule: Dokumentenmanagementsystem, Workflowsteuerungen zur elektronischen Vorgangsbearbeitung, Scansoftware und Signatursoftware,
— Leistungen im Rahmen des initialen Aufbaus sowie der initialen Konfigurationen bzw. Anpassungen der einzurichtenden Software inkl. konzeptioneller Arbeiten,
— Leistungen für den zukünftig geplanten Ausbau der Softwarefunktionen und der Ausdehnung der elektronischen Aktenführung innerhalb der Organisation des Auftraggebers inkl. konzeptioneller Arbeiten sowie Einzelleistungen z. B. zur Unterstützung bei Updatearbeiten,
Der Auftraggeber plant die Einführung der elektronischen Aktenführung zunächst für 4 Pilotprozesse aus unterschiedlichen organisatorischen Bereichen. Parallel zur Einführung der Software für die E-Akte sollen die notwendigen organisatorischen Rahmenvorgaben und –prozesse für die elektronische Aktenführung erarbeitet und etabliert werden.
Scansoftware für zentrales Scannen von Posteingängen im Stapel und die jährlichen Pflege- und Supportkosten der Scansoftware (Lizenz) je Client
Signatursoftware für das Erstellen und Prüfen von qualifizierten elektronischen Signaturen und die jährlichen Pflege- und Supportkosten der Signatursoftware (Lizenz) je Client.
Beschaffung einer Rahmenvereinbarung zur Einführung einer Software für die elektronische Aktenführung
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zu beachten.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: d.velop AG
Award value: 637693.97
Number of bids: 3