Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-15
Buyer: BITMARCK Holding GmbH
Country: DE
Region: DEA13
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-01-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind jeweils Eigenerklärungen des Bewerbers bzw. jedes Bewerbergemeinschaftsmitglieds sowie jedes als eignungsrelevant angegebenen Unternehmens einzureichen, dass kein Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB vorliegt.
Auftragsgegenstand sind die folgenden Verträge in den einzelnen Losen: Los 1: EVB-IT Cloudvertrag; Los 2: EVB-IT Cloudvertrag; Los 3: EVB-IT Systemvertrag. Vertragsgegenstand ist in den einzelnen Losen: Los 1: Cloudleistungen in Gestalt eines SaaS-IT Service Management Tool („ITSM“) sowie eines SaaS-IT Operations Management („ITOM“)-Systems (gemeinsam: „ITMSuite“); Los 2: Cloudleistungen in Gestalt eines SaaS-Human Resources-Service-Management-System („HRSuite“); Los 3: Gesamtsystem „Service Operation & Automation Plattform“ („SO&AP“) jeweils gem. den Anforderungen aus Anlage Nr. 01 zum Vertrag.
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. (Mindestanforderung)
Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Millionen Euro für Personen-/Sachschäden und 5 Millionen Euro für Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr. (Mindestanforderung)
Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 15 Millionen Euro im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre):

Eligibility requirements: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. (Mindestanforderung)
Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Millionen Euro für Personen-/Sachschäden und 5 Millionen Euro für Vermögensschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr. (Mindestanforderung)
Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 15 Millionen Euro im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre):
Zertifizierung nach DIN EN ISO 27001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkredi-tierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten. (Mindestanforderung)
Eigenerklärung über das Vorliegen eines BSI C5-Testats, Typ II (Wirksamkeitsprüfung) oder eine gleichwertige Bescheinigung von einem Auditor/Prüfer in anderen Mitgliedstaaten. (Mindestanforderung)
Darstellung von mindestens einem aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekt als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers), welches sich aktuell im Produktivbetrieb befindet und dessen Implementierung innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich abgeschlossen wurde (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist). (Mindestanforderung)
Das Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn es die Implementierung von ITSM- und ITOM-Tool zum Auftragsgegenstand hatte und einen Auftragswert in Höhe von mindestens 1,5 Mio. EUR aufweist.
Darstellung von mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten, welche die Mindestanforderungen gemäß Vordruck V10 erfüllen. (Mindestanforderung)
Bewertung: Neben den vorgenannten Anforderungen, welche zwingende Mindestanforderungen für die zu bewertende Referenz darstellen und nicht bewertet werden, werden Punkte vergeben, wenn die folgenden Anforderungen innerhalb der Referenz erfüllt werden: Der Referenzauftraggeber ist im Gesundheitsbereich tätig: 4 Punkte; Der Referenzauftraggeber ist ein IT-Dienstleister: 4 Punkte; Der Referenzauftraggeber verarbeitet Sozialdaten so-wohl mit dem ITSM- als auch ITOM-Tool, welche in dem Referenzprojekt implementiert wurden: 4 Punkte; Die Implementierungsleistungen wurden im Referenzprojekt innerhalb der vertraglich vereinbarten Zeit erfolgreich durchgeführt: 4 Punkte; Know-How: Projektleiter oder vergleichbar, der im Referenzprojekt eingesetzt war, wird im jeweiligen Los des Projekts „OMSuite“ in vergleichbarer Position beteiligt sein: 3 Piunkte; Lead Consultant oder vergleichbar, der im Referenzprojekt eingesetzt war, wird im jeweiligen Los des Projekts „OMSuite“ in vergleichbarer Position beteiligt sein: 3 Punkte; Mind. 1 weiterer fachlicher Mitarbeiter je o.g. Funktionsbereich, der eingesetzt war, wird in vergleichbarer Position und bezogen auf den gleichen Funktionsbereich im jeweiligen Los am Projekt „OMSuite“ beteiligt sein: 0,5 Punkte je Mitarbeiter (Maximalpunktzahl: 2; es ist je Fachbereich jeweils nur ein Mitarbeiter wertbar, sodass zum Erreichen der Maximalpunktzahl 4 Mitarbeiter anzugeben sind, die jeweils unterschiedliche Fachbereiche besetzt haben)

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)