Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-18
Buyer: Stadt Schrobenhausen
Country: DE
Region: DE21I
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-03-20
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz oder • gem. § 98 c des Aufenthaltsgesetzes mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei 	Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.
Die Stadt Schrobenhausen plant in der St.-Mauritius-Str. 16, 86529 Schrobenhausen, auf dem Grundstück Flur-Nr. 5, Gemarkung Edelshausen, die Erweiterung des bestehenden Feuerwehrhauses des Ortsteils Edelshausen. 
Aufgrund der gestiegenen Anforderungen entspricht das bestehende Feuerwehrhaus nicht mehr den aktuellen Vorschriften. 
Das Bestandgebäude muss um eine Fahrzeughalle mit Nebenräumen erweitert werden. Das vorhandene Gebäude ist in die neuen Nutzungen zu integrieren und zu sanieren. Optional könnte die erdgeschossige Erweiterung um eine Vergrößerung des Obergeschosses ergänzt werden.
In einer Voruntersuchung wurde die grundsätzliche Machbarkeit des Vorhabens geprüft und festgestellt.
Das Bestandsgebäude wurde 1999 letztmalig umgebaut. 
Die Brutto-Grundfläche der Erweiterung beträgt ca. 400 m², die BGF für die Option Aufstockung ca. 100 m² und die BGF des Bestandsgebäudes ca. 290 m². Nach dem jetzigen Kenntnisstand wird von Gesamtbaukosten (KG 200-700) von ca. 2,25 Mio. Euro brutto und von reinen Baukosten (KG 300+400) von ca.1,4 Mio. Euro brutto ausgegangen.
Für das Bauvorhaben sollen Förderungen wie z.B. Feuerwehrförderung in Anspruch genommen werden.
Die Fertigstellung der Erweiterung ist spätestens bis im Juni 2027 vorgesehen. Die Umbau- und Sanierungsmaßnahmen können anschließend in einem 2. Bauabschnitt erfolgen.
1) Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und die eine abgeschlossene Fachausbildung als Dipl.-Ing./Dipl.-Ing. FH bzw. Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder als Bachelor an Universitäten oder Fachhochschulen mit jeweils dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Berufserfahrung aufweisen. Sie dürfen sich durch entsprechend qualifizierte Personen vertreten lassen. (2) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person oder der verantwortliche Projektleiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen nach Ziffer (1) erfüllen. (3) Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und /oder juristischen Personen. Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die nach Ziffer (1) bzw. (2) gestellten Anforderungen erfüllen.
(1) Erklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgendem Inhalt vorgelegt wird: mindestens Euro 1,5 Mio. Deckungssumme für Personenschäden und mindestens Euro 1,0 Mio. Deckungssumme für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Das Versicherungsunternehmen muss in einem EU-Mitgliedsstaat oder EWR-Vertragsstaat zugelassen sein. Die Versicherung muss mindestens für die Dauer der Ausführungsfrist siehe Ziff. II.2.7) z. B. unbefristet, sich automatisch verlängernd o.ä. abgeschlossen sein. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bewerbers als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den o. g. Bedingungen eintritt;

(2) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in der Fachplanung Technische Ausrüstung - ELT in den letzten drei Geschäftsjahren. Gemittelter Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (netto): < 0,1 Mio. EUR: 0 Punkte; ≥ 0,1 Mio. EUR: 100 Punkte.
Erklärung über die Anzahl der im Mittel Beschäftigten (inkl. Inhaber, in Vollzeit umgerechnet) in der Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 in den letzten 3 Jahren: < 2 Beschäftigte: 0 Punkte; ≥ 2 Beschäftigte: 100 Punkte. 

Vorlage von max. 3 Referenzen aus dem Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 mit vergleichbaren Leistungen des Büros.
Die Referenzen werden wie folgt bewertet. 
Mindestanforderungen: 
Für jede Referenz sind zwingend folgende Angaben zu machen:
- Projektbezeichnung und -anschrift, 
- Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten sowie Angabe des Baubeginns. 
Jede Referenz muss zwingend folgende Kriterien erfüllen:
- Der Abschluss der Bauausführung darf nicht vor 2015 erfolgt sein.
- Die Referenzprojekte müssen mindestens der Honorarzone II entsprechen.
- Die Referenzprojekte müssen ein Umbau oder Erweiterungsbau sein.
- Die Kosten KG 400 Anlagengruppe 4 und 5 betragen mindestens brutto EUR 100.000.

	Die Punkte werden wie folgt vergeben:
	Referenz 1 (maximale Punktzahl: 150 Punkte): 
	LP 2 erbracht und abgeschlossen: 10 Punkte, 
	LP 3 erbracht und abgeschlossen: 25 Punkte,
	LP 4 erbracht und abgeschlossen: 5 Punkte, 
	LP 5 erbracht und abgeschlossen: 40 Punkte, 
	LP 6 und 7 erbracht und abgeschlossen: 20 Punkte,
	LP 8 erbracht und abgeschlossen: 50 Punkte.  

	Referenz 2 (maximale Punktzahl: 150 Punkte): 
	LP 2 erbracht und abgeschlossen: 10 Punkte, 
	LP 3 erbracht und abgeschlossen: 25 Punkte,
	LP 4 erbracht und abgeschlossen: 5 Punkte, 
	LP 5 erbracht und abgeschlossen: 40 Punkte, 
	LP 6 und 7 erbracht und abgeschlossen: 20 Punkte,
	LP 8 erbracht und abgeschlossen: 50 Punkte.    

	Referenz 3 (maximale Punktzahl: 150 Punkte): 
	LP 2 erbracht und abgeschlossen: 10 Punkte, 
	LP 3 erbracht und abgeschlossen: 25 Punkte,
	LP 4 erbracht und abgeschlossen: 5 Punkte, 
	LP 5 erbracht und abgeschlossen: 40 Punkte, 
	LP 6 und 7 erbracht und abgeschlossen: 20 Punkte,
	LP 8 erbracht und abgeschlossen: 50 Punkte.    


Die LP 1 wurde bei mindestens einem der drei Referenzprojekte erbracht und abgeschlossen: 70 Punkte.

Die LP 9 wurde bei mindestens einem der drei Referenzprojekte erbracht und abgeschlossen: 70 Punkte.

Die LPn 6 und 7 wurden bei mindestens einem der drei Referenzprojekte unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabevorschriften erbracht und abgeschlossen: 70 Punkte.

Mindestens eines der drei Referenzprojekte ist ein Sonderbau nach der Landesbauverordnung: 70 Punkte.

Bei mindestens einem der drei Referenzprojekte betragen die Kosten KG 400 Anlagengruppe 4 und 5 brutto EUR ≥ 200.000: 70 Punkte.

Die Referenzen sind in den Projektdarstellungen so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung anhand der o. g. Kriterien möglich ist. Unstimmigkeiten zwischen den “Datenblättern Referenzprojekte“ und den Projektdarstellungen gehen zu Lasten des Bewerbers. Die teilweise Erfüllung der o. g. Wertungskriterien führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Punktebewertung.

Eligibility requirements: 1) Natürliche Personen, die freiberuflich tätig sind und die eine abgeschlossene Fachausbildung als Dipl.-Ing./Dipl.-Ing. FH bzw. Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder als Bachelor an Universitäten oder Fachhochschulen mit jeweils dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Berufserfahrung aufweisen. Sie dürfen sich durch entsprechend qualifizierte Personen vertreten lassen. (2) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person oder der verantwortliche Projektleiter die an natürliche Personen gestellten Anforderungen nach Ziffer (1) erfüllen. (3) Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und /oder juristischen Personen. Bei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die nach Ziffer (1) bzw. (2) gestellten Anforderungen erfüllen.
(1) Erklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgendem Inhalt vorgelegt wird: mindestens Euro 1,5 Mio. Deckungssumme für Personenschäden und mindestens Euro 1,0 Mio. Deckungssumme für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das 2-fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Das Versicherungsunternehmen muss in einem EU-Mitgliedsstaat oder EWR-Vertragsstaat zugelassen sein. Die Versicherung muss mindestens für die Dauer der Ausführungsfrist siehe Ziff. II.2.7) z. B. unbefristet, sich automatisch verlängernd o.ä. abgeschlossen sein. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bewerbers als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den o. g. Bedingungen eintritt;

(2) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in der Fachplanung Technische Ausrüstung - ELT in den letzten drei Geschäftsjahren. Gemittelter Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (netto): < 0,1 Mio. EUR: 0 Punkte; ≥ 0,1 Mio. EUR: 100 Punkte.
Erklärung über die Anzahl der im Mittel Beschäftigten (inkl. Inhaber, in Vollzeit umgerechnet) in der Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 in den letzten 3 Jahren: < 2 Beschäftigte: 0 Punkte; ≥ 2 Beschäftigte: 100 Punkte. 

Vorlage von max. 3 Referenzen aus dem Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 mit vergleichbaren Leistungen des Büros.
Die Referenzen werden wie folgt bewertet. 
Mindestanforderungen: 
Für jede Referenz sind zwingend folgende Angaben zu machen:
- Projektbezeichnung und -anschrift, 
- Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten sowie Angabe des Baubeginns. 
Jede Referenz muss zwingend folgende Kriterien erfüllen:
- Der Abschluss der Bauausführung darf nicht vor 2015 erfolgt sein.
- Die Referenzprojekte müssen mindestens der Honorarzone II entsprechen.
- Die Referenzprojekte müssen ein Umbau oder Erweiterungsbau sein.
- Die Kosten KG 400 Anlagengruppe 4 und 5 betragen mindestens brutto EUR 100.000.

	Die Punkte werden wie folgt vergeben:
	Referenz 1 (maximale Punktzahl: 150 Punkte): 
	LP 2 erbracht und abgeschlossen: 10 Punkte, 
	LP 3 erbracht und abgeschlossen: 25 Punkte,
	LP 4 erbracht und abgeschlossen: 5 Punkte, 
	LP 5 erbracht und abgeschlossen: 40 Punkte, 
	LP 6 und 7 erbracht und abgeschlossen: 20 Punkte,
	LP 8 erbracht und abgeschlossen: 50 Punkte.  

	Referenz 2 (maximale Punktzahl: 150 Punkte): 
	LP 2 erbracht und abgeschlossen: 10 Punkte, 
	LP 3 erbracht und abgeschlossen: 25 Punkte,
	LP 4 erbracht und abgeschlossen: 5 Punkte, 
	LP 5 erbracht und abgeschlossen: 40 Punkte, 
	LP 6 und 7 erbracht und abgeschlossen: 20 Punkte,
	LP 8 erbracht und abgeschlossen: 50 Punkte.    

	Referenz 3 (maximale Punktzahl: 150 Punkte): 
	LP 2 erbracht und abgeschlossen: 10 Punkte, 
	LP 3 erbracht und abgeschlossen: 25 Punkte,
	LP 4 erbracht und abgeschlossen: 5 Punkte, 
	LP 5 erbracht und abgeschlossen: 40 Punkte, 
	LP 6 und 7 erbracht und abgeschlossen: 20 Punkte,
	LP 8 erbracht und abgeschlossen: 50 Punkte.    


Die LP 1 wurde bei mindestens einem der drei Referenzprojekte erbracht und abgeschlossen: 70 Punkte.

Die LP 9 wurde bei mindestens einem der drei Referenzprojekte erbracht und abgeschlossen: 70 Punkte.

Die LPn 6 und 7 wurden bei mindestens einem der drei Referenzprojekte unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabevorschriften erbracht und abgeschlossen: 70 Punkte.

Mindestens eines der drei Referenzprojekte ist ein Sonderbau nach der Landesbauverordnung: 70 Punkte.

Bei mindestens einem der drei Referenzprojekte betragen die Kosten KG 400 Anlagengruppe 4 und 5 brutto EUR ≥ 200.000: 70 Punkte.

Die Referenzen sind in den Projektdarstellungen so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung anhand der o. g. Kriterien möglich ist. Unstimmigkeiten zwischen den “Datenblättern Referenzprojekte“ und den Projektdarstellungen gehen zu Lasten des Bewerbers. Die teilweise Erfüllung der o. g. Wertungskriterien führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Punktebewertung.
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Bedingungen: (1) Angaben zur wirtschaftlichen und /oder rechtliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen. (2) Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen. (3) Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaftserklärung, mit Benennung sämtlicher Mitglieder, welche im Falle der Einladung zur Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaft bilden und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften werden sowie Benennung des bevollmächtigten Vertreters, welcher die Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich vertritt. (4) Beabsichtigt der Bewerber Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, so hat er die vorgesehenen Unterauftragnehmer sowie den Umfang zu benennen und eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen einzureichen. (5) Beabsichtigt ein Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt.
Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, können nachgefordert werden, soweit es sich um unternehmensbezogene Unterlagen handelt. Die Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen ist ausgeschlossen.
1. Fachliche Eignung des Projektteams
2. Organisation und Präsenz vor Ort