Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-03
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71356300 | 72268000: Software supply services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Autoritatea contractantă urmărește modernizarea infrastructurii software, prin omogenizarea licențelor dezvoltate și implementate în instituție, dezvoltarea unor mecanisme de actualizare automată a versiunilor instalate, o mai bună gestionare a tuturor dispozitivelor utilizate de personalul propriu, precum și  utilizarea unui mediu hibrid de lucru pentru echilibrarea necesarului de resurse de calcul pentru implementarea proiectelor viitoare. 
Achiziția va fi derulată integral prin mijloace electronice, într-o singură etapă. Numărul de zile până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. Se vor respecta prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare și ale art. 27 din Anexa la H.G. nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Ofertele cu termen de implementare mai mic de 30 zile lucrătoare (considerat nerealist) și respectiv mai mare de 180 zile lucrătoare, vor fi considerate neconforme.
a)	Pentru cel mai scăzut dintre termenele de implementare se acordă punctajul maxim alocat;
b)	Pentru celelalte termene ofertate, punctajul Pt1(n) se  calculează proporțional, astfel:
Pt1 (n)= (Ti ofer / Ti minof) x 15.
Ti ofer - reprezintă termenul de implementare ofertat, 
Ti minof - reprezintă termenul de implementare mimim ofertat.
Subfactorul 1: 0 Puncte - participare într-un singur proiect, conform cerintelor individuale; 1 Punct - participare în 2 proiecte, conform cerintelor individuale; 2 Puncte - participare în 3 proiecte, conform cerintelor individuale; 4 Puncte - participare în 4 sau mai multe proiecte, conform cerintelor individuale. 
Subfactorul 2: 0 Puncte - participare într-un singur proiect, conform cerintelor individuale; 1 Punct - participare în 2 proiecte, conform cerintelor individuale; 2 Puncte - participare în 3 proiecte, conform cerintelor individuale; 4 Puncte - participare în 4 sau mai multe proiecte, conform cerintelor individuale. 
Subfactorul 3: 0 Puncte - participare într-un singur proiect, conform cerintelor individuale; 1 Punct - participare în 2 proiecte, conform cerintelor individuale; 2 Puncte - participare în 3 proiecte, conform cerintelor individuale; 4 Puncte - participare în 4 sau mai multe proiecte, conform cerintelor individuale.  
Subfactorul 4: 0 Puncte - participare într-un singur proiect, conform cerintelor individuale; 1 Punct - participare în 2 proiecte, conform cerintelor individuale; 2 Puncte - participare în 3 proiecte, conform cerintelor individuale; 4 Puncte - participare în 4 sau mai multe proiecte, conform cerintelor individuale. 
Subfactorul 5: 0 Puncte - participare într-un singur proiect, conform cerintelor individuale; 1 Punct - participare în 2 proiecte, conform cerintelor individuale; 2 Puncte - participare în 3 proiecte, conform cerintelor individuale; 4 Puncte - participare în 4 sau mai multe proiecte, conform cerintelor individuale. 
Subfactorul 6:  0 Puncte - participare într-un singur proiect, conform cerintelor individuale; 1 Punct - participare în 2 proiecte, conform cerintelor individuale; 2 Puncte - participare în 3 proiecte, conform cerintelor individuale; 4 Puncte - participare în 4 sau mai multe proiecte, conform cerintelor individuale. 
Subfactorul 7: 0 Puncte - participare într-un singur proiect, conform cerintelor individuale; 1 Punct - participare în 2 proiecte, conform cerintelor individuale; 2 Puncte - participare în 3 proiecte, conform cerintelor individuale; 4 Puncte - participare în 4 sau mai multe proiecte, conform cerintelor individuale. 
Pt2 (Experiența profesională suplimentară față de cerințele minime pentru echipa solicitată) = PSubfactor1 + PSubfactor2 + PSubfactor3 + PSubfactor4 + PSubfactor5 + PSubfactor6 + PSubfactor7

Documente justificative solicitate pt. demonstrarea experienței profesionale suplimentare: 
1. CV-ul fiecărui expert propus (semnat de fiecare expert în parte), în care să fie detaliată experiența profesională relevantă, inclusiv proiectele la care a participat, rolurile avute și activitățile desfășurate; 
2. Recomandări, adeverințe, fișe de post, sau orice alte documente care să descrie activitățile desfășurate anterior de expert în proiectele relevante sau care confirmă participarea expertului în proiecte similare și rolul avut.
Achiziționarea unei soluții de infrastructură software hibridă, pentru modernizarea sistemelor informaționale și implementarea unui mediu colaborativ de lucru, în vederea asigurării unui cadru unitar pentru soluțiile software utilizate de către Autoritatea contractantă, precum și menținerea acestora la ultimele versiuni, în baza unei licențieri de volum, pentru o perioadă de 36 luni.  Descrierea serviciilor solicitate, precum și specificațiile tehnice ale produselor solicitate de autoritatea contractantă se regăsesc în caietul de sarcini.
Procedura de achiziție publică se va finaliza prin încheierea unui Acord-cadru pe o perioadă de 36 (treizecișișase) luni, fără reluarea competiției, cu operatorul economic a cărui ofertă declarată admisibilă s-a clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
Pe durata Acordului-cadru se estimează încheierea a minimum 3 (trei) și maximum 5 (cinci) contracte subsecvente.
Durata contractelor subsecvente va fi de minimum 1 (una) lună, maximum 12 (douăsprezece) luni.
Atribuirea contractelor subsecvente se va face în funcţie de necesităţile autorității contractante și de fondurile bugetare ce vor fi alocate cu această destinaţie.