Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-16
Buyer: 15 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Accelerated restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-09-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej realizowanej przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne (SUFO) w jednostkach i instytucjach będących na zaopatrzeniu 15 WOG.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony fizycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia oraz Rozporządzenia MON z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej oraz innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie. Usługa realizowana w systemie zmianowym w dni robocze, świąteczne i wolne od pracy przez kwalifikowanych, uzbrojonych, jednolicie umundurowanych pracowników ochrony fizycznej SUFO. Usługa polega na realizacji w formie stałej i bezpośredniej ochrony fizycznej terenów, obiektów, urządzeń oraz osób, mienia i utrzymania porządku na terenie chronionym oraz na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych
I przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w jednostkach i instytucjach wojskowych będących na zaopatrzeniu 15 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Szczecinie z podziałem na 7 części. Zadania realizowane w ramach usługi wynikają z wyciągu z Planu ochrony i Instrukcji ochrony danej Jednostki/Instytucji Wojskowej.
1. Szczegółowy zakres obowiązków oraz odpowiedzialności na poszczególnych stanowiskach będzie określony w Instrukcji ochrony danej Jednostki/Instytucji Wojskowej, opracowanej i podpisanej przez Wykonawcę oraz Dowódcę/Komendanta/Szefa Jednostki/Instytucji Wojskowej odpowiedzialnego
2. Ochrona realizowana będzie w systemie całodobowym. Czas trwania zmiany ochrony SUFO wynosi 24 godziny, codziennie od godz. 8.00 do godz. 8.00 dnia następnego.
3. Zmiana pracowników ochrony SUFO będzie odbywała się codziennie o godzinie 8.00, natomiast czas pracy pracowników ochrony w częściach dla WKU Szczecin
4. Zmiana uzbrojonych pracowników ochrony na każdym z posterunków będzie następowała rotacyjne w czasie nie dłuższym niż co 2 godziny, zgodnie
Z „PLANEM PEŁNIENIA SŁUŻBY OCHRONNEJ NA POSTERUNKACH PRZEZ PRACOWNIKÓW OCHRONY SUFO” opracowanym przez Wykonawcę
I uzgodnionym z Komendantem Ochrony/ osobą funkcyjną odpowiedzialną za ochronę. Zmiana pozostałych pracowników ochrony będzie realizowana zgodnie z zapisami Instrukcji ochrony.
5. Nie dopuszcza się, aby pracownicy ochrony kontynuowali pracę w kolejno po sobie następujących dwudziestoczterogodzinnych zmianach bez względu na formę, obiekt oraz Jednostkę/Instytucję Wojskową w której wykonywana jest usługa ochrony. Przerwa pomiędzy godziną zakończenia jednej zmiany i rozpoczęcia kolejnej zmiany nie może być krótsza niż 24 godziny, a w przypadku pracowników ochrony realizujących usługę na rzecz WKU Szczecin, WKU Stargard i WBE Szczecin przerwa pomiędzy zmianami nie może być krótsza niż 12 godzin.
6. Zamawiający wymaga zagwarantowania stałego składu osobowego pracowników ochrony realizujących zamówienie. Wszelkie zmiany pracowników będą dokumentowane na piśmie przez Wykonawcę przekazane dla Jednostki/ Instytucji na rzecz której wykonywana jest usługa z 2 (dwu) dniowym wyprzedzeniem liczonym
I uprawnienia oraz zaświadczenia stwierdzającego odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych i realizacji zadań na planowanym stanowisku pracy nowego pracownika ochrony.
7. Dokumenty wymienione w pkt.6 wraz uaktualnionym zbiorczym wykazem pracowników do świadczenia usług ochrony w danym kompleksie wojskowym powinny być przekazana do Jednostki/ Instytucji na rzecz której realizowana jest usługa poprzez kancelarię w oryginale lub potwierdzone za zgodność. Liczba (numer) porządkowa(y) w wykazie powinna odpowiadać numerowi kompletu dokumentów danego pracownika. Lista powinna zawierać wykaz wszystkich pracowników świadczących usługę
W ramach zawartej umowy. W przypadku zwolnienia pracownika należy przekreślić zapis i w uwagach opisać datę zwolnienia. Nowego pracownika dopisać do listy, a w uwagach określić datę rozpoczęcia usługi.
8. Wykonawca wraz z osobą odpowiedzialną za ochronę z ramienia jednostki obsługiwanej nie później niż dwa dni przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, przeprowadzą szkolenie z pracownikami ochrony będącymi na „Wykazie osób, które uczestniczą w wykonywaniu zamówienia” z zakresu obowiązków na poszczególnych posterunkach, sposobu działania w sytuacjach kryzysowych. Ze szkolenia Wykonawca sporządzi protokół/konspekt z dołączoną listą obecności uczestników szkolenia. Protokół / konspekt z dołączoną listą obecności uczestników szkolenia potwierdzony za zgodność zostanie dostarczony do jednostki obsługiwanej poprzez Kancelarię przed przystąpieniem do wykonywania zadań ochronnych.

Eligibility requirements: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z dowodem potwierdzającym jej opłatę: Dla części 1 zamówienia –wykaże, że posiada lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości co najmniej 200 000 zł lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 200 000 zł oraz posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 200 000 zł; Dla części 2 zamówienia: wykaże, że posiada lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości co najmniej 1 100 000 zł lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 1 100 000 zł oraz posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 100 000 zł; Dla części 3: wykaże, że posiada lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości co najmniej 2 500 000 zł lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 2 500 000 zł oraz posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 2 500 000 zł; Dla części 4 zamówienia: wykaże, że posiada lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości co najmniej 350 000 zł lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 350 000 zł oraz posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 350 000 zł; Dla części 5 zamówienia: wykaże, że posiada lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości co najmniej 450 000 zł lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 450 000 zł oraz posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 450 000 zł; Dla części 6 zamówienia: wykaże, że posiada lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości co najmniej 350 000 zł lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 350 000 zł oraz posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 350 000 zł; Dla części 7 zamówienia: wykaże, że posiada lub dysponuje środkami finansowymi w wysokości co najmniej 350 000 zł lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 350 000 zł oraz posiada opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 350 000 zł; Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w zakresie kilku części winni wykazać, że posiadają: — środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę wskazaną dla tej części postępowania, której wartość jest wyższa, oraz opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę wskazaną dla tej części postępowania, której wartość jest wyższa. Powyższe dokumenty są warunkiem koniecznym w I etapie postępowania tj. składanie wniosków i muszą zostać dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt3) u Pzp. Wykaz wykonanych usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie umów jest dokumentem wymaganym w I etapie postępowania tj. składania wniosków i musi zostać dołączony do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również, że wykonuje, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 zamówienie (przez 1 zamówienie zamawiający rozumie 1 umowę/ pojedyncze odrębne zobowiązanie) odpowiadające swoim zakresem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: — dla części 1 – 300 000 zł — dla części 2 – 2 500 000 zł — dla części 3 – 1 900 000 zł — dla części 4 – 800 000 zł — dla części 5 – 1 000 000 zł — dla części 6 – 800 000 zł — dla części 7 – 800 000 zł 1). Jeżeli wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, zobowiązany jest wykazać spełnienie warunku o wartości najwyższej postawionej dla części, w których składa ofertę. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wartość wykonanego zamówienia do dnia złożenia wniosku musi być wystarczająca do wykazania spełnienia warunku udziału. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza wykazania warunku udziału w postępowaniu dla różnych zadań tymi samymi zamówieniami – zgodnie ze złożonym załącznikiem do wniosku. 2). Posiada zdolność organizacyjną do wytwarzania, przechowywania, przetwarzania i przekazywania w siedzibie Wykonawcy informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych. – składając oświadczenie. 3)Potwierdzi składając oświadczenie – załącznik do wniosku, o posiadaniu przez pracowników przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia dokumentów, w tym: a) Pracownicy ochrony (warta SUFO) oraz grupy interwencyjnej posiadają poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej oraz legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni (prawo do posiadania broni); b) Pracownicy ochrony (służby ochronne SUFO) –posiadają poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemne upoważnienie wydane przez kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej. Powyższe dokumenty są warunkiem koniecznym w I etapie postępowania tj. składanie wniosków i muszą zostać dołączone do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.