Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-23
Buyer: NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 498600 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Entwicklung (Customizing), Bereitstellung, Wartung und Betrieb einer Software zur Auswertung von Fahrgastzahlen vergeben. Hierzu zählt, die von den EVU erhobenen Bewegungsdaten zu empfangen und zu speichern und den Mitarbeitern der NVBW eine Applikation zur Verfügung zu stellen, mit der diese Daten kontrolliert, hochgerechnet, ausgewertet und visualisiert werden können.
Zu den Aufgaben der NVBW zählt die Kontrolle der Umsetzung der SPNV-Verkehrsverträge des Landes Baden-Württemberg, die Speicherung und Auswertung von Fahrgastzahlen im SPNV und von Regiobussen sowie die Erlössicherung im SPNV. Derzeit sind ca. 30 Verkehrsverträge vorhanden. Die Verkehrsverträge beinhalten jeweils die konkreten Leistungsparameter zu den jeweiligen vertraglichen Konditionen mit dem jeweiligen Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU). Auf Grundlage dieser Verkehrsverträge führt das jeweilige EVU Fahrgastzählungen durch und liefert die Daten an die NVBW.
Die entweder manuell oder mit automatischen Fahrgastzählsystemen erhobenen Daten werden von der NVBW zur kurz- und langfristigen Angebotsplanung genutzt, dies bedingt detaillierte Auswertungsmöglichkeiten. Als Aufgabenträger ist die NVBW darüber hinaus verpflichtet, Anfragen des Landtags bzw. des Ministeriums für Verkehr zu beantworten. Hieraus lassen sich Anforderungen an eine einfache und übersichtliche Visualisierung von Daten in Form von Grafiken und Karten ableiten. Im Zuge der Erlössicherung werden die erbrachte Verkehrsleistung sowie die (extern erhobenen) Fahrausweisarten zur Einnahmeaufteilung herangezogen. Dies bedingt eine Vergleichbarkeit von Fahrgastzahlerhebungen unterschiedlichster Methoden, sowie eine große Sicherheit im Umgang mit den Daten. Allen Anforderungen gemeinsam ist, dass die Fahrgastzahlen sowohl Tages- und zugscharf ausgewertet, als auch auf größere Zeiträume hochgerechnet werden müssen.
Das Fahrgastzahlauswertungssystem besteht im Wesentlichen aus 2 Bestandteilen: der Datenbank mit der Speicherung und Archivierung der Daten einerseits, andererseits die darauf aufbauenden Auswertungs- und Visualisierungsfunktionen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird die Entwicklung (Customizing), Bereitstellung, Wartung und Betrieb einer Software zur Auswertung von Fahrgastzahlen vergeben. Hierzu zählt, die von den EVU erhobenen Bewegungsdaten zu empfangen und zu speichern und den Mitarbeitern der NVBW eine Applikation zur Verfügung zu stellen, mit der diese Daten kontrolliert, hochgerechnet, ausgewertet und visualisiert werden können.
Die Unterlagen sind auf der Homepage der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH unterwww.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/ herunterzuladen.
Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung im Verhandlungsverfahren gemäß § 119 GWB durchgeführt..
Schritt 1: Teilnahmewettbewerb Der Auftraggeber fordert die Bieter bereits im Teilnahmewettbewerb dazu auf, ein erstes zuschlagsfähiges Angebot abzugeben.
Der Auftraggeber wird anhand der Auswahlkriterien mindestens 3 und maximal 5 geeignete Bieter für die Stufe 2 auswählen und diese zu Verhandlungen auffordern.
Schritt 2: Abgabe eines Angebots Die ausgewählten Bieter werden voraussichtlich in der KW 42 des Jahres 2019 zur Verhandlungen in der KW 43/44 eingeladen. Der Auftraggeber kann den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV).
Schritt 3: Verhandlungsverfahren und Vertragsabschluss Mit den Bietern werden ggf. weitere Verhandlungen geführt, auf deren Grundlage diese zur Abgabe eines endgültigen Angebotes aufgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Zahl der Bieter, die zu weiteren Verhandlungsgesprächen eingeladen werden, weiter zu reduzieren und diese Bieter – ggf. nach Durchführung der Verhandlungsgespräche – zur Abgabe eines überarbeiteten Angebotes aufzufordern. Der Zuschlag wird anhand der endgültigen Angebote auf Grundlage der Zuschlagskriterien entschieden.
3.2) Bestimmung über die Einsendung und Abgabe der Angebote Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum Donnerstag, 19.9.2019, 12:00 Uhr in elektronischer Form bei der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Vergabestelle Wilhelmsplatz 11 70182 Stuttgart vorliegen. Angebote, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt.
Die Öffnung erfolgt am selben Tag um 14:00 Uhr bei der NVBW. Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.


Winner: maBINSO software GmbH
Award value: 498600
Number of bids: 5