Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-04-30
Buyer: Universitätsklinikum Münster
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 85100000: Health services

Technical requirements: Markterkundungsverfahren „Beratungs- und Unterstützungsleistungen über prozessuale Entwicklung diverser Kliniken" – Einzelheiten siehe unter II. 2.4)
Markterkundungsverfahren „Beratungs- und Unterstützungsleistungen über prozessuale Entwicklung diverser Kliniken"
Da dem Universitätsklinikum Münster derzeit nur wenige geeignete, fachkundige und leistungsfähige Unternehmen für die unter II. 2.4 (Beschreibung der Beschaffung) beschriebenen Aufgabenstellungen bekannt sind, wird mit dieser Vorinformation ein EU-weites Markterkundungsverfahren durchgeführt, zur Feststellung bzw. Ermittlung von geeigneten Beratungsdienstleistern. Es folgt kein anschließendes formelles Vergabeverfahren.
Das Universitätsklinikum Münster (UKM) steht für Spitzenmedizin in der deutschen Krankenhauslandschaft und gehört bundesweit zu den erfolgreichsten Maximalversorgern. Zum Leistungsspektrum gehört die Gestaltung der Zukunft der Medizin zum Wohl der Patienten durch Spitzenforschung, exzellente Lehre und modernste Krankenversorgung. Im Jahr 2018 wurden im UKM etwa 62 000 Patienten stationär versorgt, ambulant gab es rund 500 000 Behandlungen. Derzeit verfügt das Universitätsklinikum Münster über 1.500 Betten und mehr als 30 Kliniken sowie zahlreiche Institute und Zentren. Mit knapp 11 000 Mitarbeitern ist die UKM-Gruppe einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe in der Region.
Auf Basis der derzeitigen Strukturen und Leistungsabläufe sollen ausgewählte Kliniken auf Prozessebene untersucht und bezüglich der Steigerung der Wirtschaftlichkeit beraten werden. Eine Weiterentwicklung und Präzisierung des künftigen Leistungsumfangs, sowie der Organisationsstruktur und der internen Abläufe soll dabei aufgezeigt werden.
Beratung und Unterstützung bei der Analyse und Bewertung des Ressourcenbedarfs zur Erfüllung der unterschiedlichen Aufgaben der Einrichtungen unter Zugrundelegung und Plausibilisierung des gegenwärtigen Aufgabenportfolios, der Arbeitsabläufe und der künftigen medizinstrategischen Ausrichtung in Bezug auf eine hohe medizinische Ergebnisqualität, auf Zukunftsfähigkeit, auf Nachhaltigkeit und vor allem auf eine maximale Wirtschaftlichkeit.
Folgende Inhalte sind für die einzelnen Beratungs- und Unterstützungsstufen vorgesehen: Ermittlung der Istzustände durch Vor-Ort-Aufnahme und Gespräche mit Klinikleitungen, Analyse aktueller Prozesse; Ausarbeiten von Muss-/Soll-/Kann-Strategien, Ermittlung und Bewertung notwendiger Veränderungen (strategische Ausrichtungen, Reorganisationen), Aufweisen von Potentialen zu Einsparungen in allen primären und sekundären Bereichen, Darstellung von detaillierten Empfehlungen
Der Auftraggeber strebt eine intensive, strukturierte und qualitativ hochwertige Beratung und Betreuung durch den/die Auftragnehmer an. Weitere Einzelheiten werden mit geeigneten Bewerbern in anschließenden Einzelgesprächen erörtert.
Die Veröffentlichung dieser Vergabeabsicht dient der Ermittlung und anschließenden Auswahl von zuverlässigen, qualifizierten und erfahrenen Dienstleistern. Interessierte Unternehmen haben die Möglichkeit, eine sog. Interessebekundung einzureichen.
Eine Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4-Seiten) mit Nennung von Mitarbeiterprofilen ist beizufügen.
Zur Prüfung und Beurteilung der Eignung (hierzu zählen u. a. die erforderliche Kompetenz, sowie einschlägige Kenntnisse im deutschen Gesundheitswesen und Erfahrungen bei ähnlichen Projekten) sind zwingend entsprechende Referenzunterlagen der Interessenbekundung hinzuzufügen, in denen Art, Größe und Umfang der bisherigen Tätigkeiten aufgeführt sind.
Dabei sind die Fachdisziplinen explizit anzugeben, bei denen eine umfangreiche und besondere hochwertige und ausgezeichnete Expertise vorhanden ist (nur beispielhaft genannt: Allgemein Chirurgie, Kinderheilkunde, Orthopädie etc.).
Interessenten werden gebeten, bis spätestens 15.5.2020 (12.00 h eingehend) Unterlagen zur Interessenbekundung mit den zusätzlich geforderten Unterlagen (Angaben zur Unternehmensdarstellung, Referenzen, Mitarbeiterprofile etc.) einzureichen.
Nach Fristablauf werden alle eingegangenen Unterlagen ausgewertet und der Bieterkreis durch die Vergabestelle festgelegt. Weitere Einzelheiten werden anschließend mit geeigneten Bewerbern in Gesprächen erörtert.
Es handelt sich um eine freiwillige Bekanntmachung. Diese Vorinformation dient nur der Markterkundung und stellt kein förmliches Vergabeverfahren dar. Insbesondere wird am Ende dieses Markterkundungsverfahrens kein Zuschlag erteilt. Vergabeunterlagen oder ähnliches werden nicht bereitgestellt.