Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-05
Buyer: Agaplesion Bethesda Krankenhaus Bergedorf gGmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72232000: Development of transaction-processing software | 72500000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2025-03-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand der vorliegenden Beschaffung ist die Umsetzung der H³ Adapter zur Anbindung von Einrichtungen ohne eigene IOP und der H³ Viewer. Der H³ Adapter dient als Bindeglied zwischen der zentralen H³ Infrastruktur und der Systemlandschaft eines H³ Teilnehmers.
Unternehmensvorstellung mit Angabe einer Identifikationsnummer, Angabe wirtschaftlich Berechtigte, Nachweis über Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) - Angabe mittels Eigenerklärung im Formblatt 02_Erklärung zur Eignung und Einreichung Handelsregisterauszug
Nachweis/Beleg einer Haftpflichtversicherung für einerseits Sach- und Personenschäden (in Höhe von mind. EUR 2 Mio.) sowie für andererseits Vermögensschäden 
(in Höhe von mind. EUR 1 Mio.) mit einer aktuellen Gültigkeit. Oder Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall unverzüglich 
abgeschlossen und gegenüber dem Auftraggeber binnen zwei Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachgewiesen wird.
Angabe des durchschnittlichen Gesamtjahresumsatzes für jeweils die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderung EUR 2 Mio.
Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes im Bereich IHE- und FHIR basierter, zentraler Plattformen (IFP) für den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch und Interaktion

Eligibility requirements: Unternehmensvorstellung mit Angabe einer Identifikationsnummer, Angabe wirtschaftlich Berechtigte, Nachweis über Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) - Angabe mittels Eigenerklärung im Formblatt 02_Erklärung zur Eignung und Einreichung Handelsregisterauszug
Nachweis/Beleg einer Haftpflichtversicherung für einerseits Sach- und Personenschäden (in Höhe von mind. EUR 2 Mio.) sowie für andererseits Vermögensschäden 
(in Höhe von mind. EUR 1 Mio.) mit einer aktuellen Gültigkeit. Oder Abgabe einer Eigenerklärung, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall unverzüglich 
abgeschlossen und gegenüber dem Auftraggeber binnen zwei Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachgewiesen wird.
Angabe des durchschnittlichen Gesamtjahresumsatzes für jeweils die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderung EUR 2 Mio.
Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes im Bereich IHE- und FHIR basierter, zentraler Plattformen (IFP) für den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch und Interaktion
Angabe der Mitarbeiterzahlen in den Jahren 2022, 2023 und 2024: Gesamt, im Bereich IFP, davon im Vertrieb, in der Entwicklung, in der Kundenbetreuung und in der Hotline 
(jeweils Einzelangaben). Angaben zu einschlägigen Qualifikationen und Zertifizierung der Mitarbeiter (z.B. ITIL4, ISO 2700x, IHE, FHIR, SNOMED, PRINCE) als gesonderte Liste.
Es ist der Vordruck 03_Referenzen zu verwenden. Nachweis von mindestens 3 und maximal 5 Referenzen in den letzten höchstens fünf Jahren (Stichtag 01.01.2025) zur Einführung und Umsetzung von zentralen IHE und DICOM basierten Plattformen oder der Anbindung von mindestens drei Einrichtungen an solche Plattformen für den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch von unstrukturierten und strukturierten Datenobjekten sowie Bilddaten im DICOM Format. Die Referenzen müssen den folgenden Bedingungen genügen (Ausschluss bei Nichterfüllung):
-	für alle Referenzen gilt, dass die Einrichtung eines oder mehrerer Kommunikationsserver für die Übermittlung von HL7 V2 Nachrichten zwischen Einrichtungen nicht die Anforderung einer Referenz für eine zentrale Plattform bzw. die Anbindung an eine solche Plattform erfüllt
-	mindestens eine der Referenzen muss im Geltungsbereich des SGB V erfolgt sein
-	mindestens eine der Referenzen muss die Einführung und Umsetzung einer zentralen IHE- und DICOM-basierten Plattform beinhalten
-	mindestens eine der Referenzen muss die Anbindung von mindestens drei Einrichtungen für den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch von unstrukturierten und strukturierten Datenobjekten sowie Bilddaten im DICOM Format beinhalten. Die beteiligten Einrichtungen dürfen nicht zudem gleich Klinikträger gehören.
-	mindestens eine der Referenzen muss FHIR in Form von FHIR fähigen IHE Profilen, ISiK Modulen oder nativer Unterstützung von FHIR beinhalten
-	mindestens zwei der Referenzen müssen sich im einrichtungsweiten Routinebetrieb befinden, alle weiteren Referenzen müssen sich mindestens im Pilotbetrieb in einer Fachabteilung einer Einrichtung befinden.

Bewerberauswahl: Die Referenzen werden wie folgt bewertet: Zu I.: Projektvolumen in EUR netto 1 Punkt: < 250 T€ 2 Punkte: 250 bis 500 T€ 3 Punkte: > 500 T€; Vertrag für Wartung/Pflege 0 Punkte: kein Vertrag 1 Punkt: Vertrag ausgelaufen 2 Punkte: Vertrag laufend; Bettenanzahl 0 Punkte: kleiner 250 Betten 1 Punkt: 250 – 499 Betten 2 Punkte: 500 – 999 Betten 3 Punkte mehr als 1000 Betten; Geltungsbereich SGB V 0 Punkte: nein 2 Punkte: ja; Zentrale IHE und DICOM basierte Plattform 0 Punkte: nein 2 Punkte: ja; Anbindung von mindestens drei Einrichtungen für den einrichtungsübergreifenden Datenaustausch von unstrukturierten und strukturierten Datenobjekten sowie Bilddaten im DICOM Format beinhalen (für 1 Referenz Mindestanforderung): 0 Punkte: nein 1 Punkt: unstrukturierte Daten 1 Punkt: strukturierte Daten 1 Punkt: DICOM Bilddaten; FHIR in Form von FHIR fähigen IHE Profilen, ISiK Modulen oder nativer Unterstützung von FHIR 0 Punkte: nein 2 Punkte: ja; Pilot- und Routinebetrieb der zentralen Plattform 1 Punkt: Pilotbetrieb 2 Punkte: einrichtungsweiter Routinebetrieb. 
Zu II.: Projektvolumen in EUR netto 1 Punkt: < 250 T€ 2 Punkte: 250 bis 500 T€ 3 Punkte: > 500 T€; Vertrag für Wartung/Pflege 0 Punkte: kein Vertrag 1 Punkt: Vertrag ausgelaufen 2 Punkte: Vertrag laufend; Bettenanzahl 0 Punkte: kleiner 250 Betten 1 Punkt: 250 – 499 Betten 2 Punkte: 500 – 999 Betten 3 Punkte mehr als 1000 Betten; Erfüllungsgrad gemäß Tabelle der Punkte: 1 Punkt kleiner 50 %, 2 Punkte: 50% bis 52%, 3 Punkte 54% bis 57%, 4 Punkte: 58% bis 61%, 5 Punkte: 62% bis 65% 6 Punkte: 66% bis 69% 7 Punkte: 70% bis 73% 8 Punkte: 74% bis 77% 9 Punkte: 78% bis 81% 10 Punkte: 82% bis 85% 11 Punkte: 86% bis 89% 12 Punkte: größer 90 %. Anwendungsfälle: Erfüllungsgrad in Prozent (100% * Anzahl erfüllter Anwendungsfälle / 26).
Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Für Nachforderungen gilt § 56 Abs. 2 VgV.
1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. 
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung 
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Gegenstand der vorliegenden Beschaffung ist die Umsetzung der H³ Adapter zur Anbindung von Einrichtungen ohne eigene IOP und der H³ Viewer. Der H³ Adapter dient als Bindeglied zwischen der zentralen H³ Infrastruktur und der Systemlandschaft eines H³ Teilnehmers.

Winner: Agaplesion Bethesda Krankenhaus Bergedorf gGmbH