Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-10
Buyer: Stadt Leonberg
Country: DE
Region: DE112
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200
Submission deadline: 2025-12-09
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV und §§ 123-126 GWB sowie die in dieser Bekanntmachung benannten Ausschlusskriterien.
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-> § 6 VgV: Eigenerklärung, dass keine Interessenskonflikte gemäß § 6 VgV bestehen (Ausschlusskriterium), -> § 42 VgV und § 123 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB bestehen (Ausschlusskriterium), -> § 42 VgV und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB bestehen oder Erläuterung der Gründe (Ausschlusskriterium, die Entscheidung über den Ausschluss wird durch die Vergabestelle getroffen), -> § 73 Abs. 3VgV: Eigenerklärung, dass die Durchführung der zu vergebenden freiberuflichen Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt (Ausschlusskriterium). -> § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV: Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Mindestbedingung Dipl.-Ing. / Master / Bachelor Fachrichtung Maschinenbau, 
Versorgungstechnik oder vergleichbares (Ausschlusskriterium), -> § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung, dass für das Unternehmen eine Berufshaftpflichtversicherung mit 1,5 Mio. EUR Deckungssumme für Personenschäden und 1,0 Mio. € für sonstige Schäden vorliegt bzw. dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden. Die Leistungen des Versicherers für alle innerhalb eines Jahres verursachten Schäden dürfen auf den zweifachen Betrag der Mindestversicherungssumme begrenzt werden. (Ausschlusskriterium). -> Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohns (Ausschlusskriterium), -> Eigenerklärung zu EU-Sanktionen Russland (Ausschlusskriterium).
1. Projektbeschreibung: Geplant ist die Generalsanierung der Strohgäuhalle in Leonberg Höfingen inkl. Instandsetzung/ Sanierung der technischen Gebäude-Ausrüstung. Mit den Planungen soll im Frühjahr bis Sommer 2026 begonnen werden. Als kompletter Fertigstellungstermin der Maßnahme ist das Jahr 2029 angestrebt. Ein energetischer Sanierungsfahrplan liegt vor und ist umzusetzen. Die tatsächlichen Modernisierungs- und Instandsetzungsaufwände für die Aufrechthaltung des Nutzungsbetriebes der Strohgäuhalle sollen untersucht und zusammengefasst werden. Während der Maßnahmen wäre ein eingeschränkter Betrieb der Halle wünschenswert. Eine Sanierung in vorgegebenen Zeitabständen / Schließungen ist zu prüfen und einer kostenintensiven Interimshalle gegenüber zu stellen. / 2. Zustandsbericht: Die Strohgäuhalle Höfingen wurde 1978 zeitgleich mit der Staigwaldhalle errichtet und besteht aus einer 3-Feldhalle mit einem Foyer, einer Tribüne und mehreren Umkleiden mit Nassräumen, einem Küchenbereich, Regieräumen und Nebenräumen. Im teilunterkellerten UG befindet sich die Technik. Die Halle hat eine Netto-Grundfläche von ca. 2.143 qm. 
Nutzung des Gebäudes: Sportbetrieb, Wettkämpfe sowie Veranstaltungen (Versammlungsstätte).
§ 44 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 6: Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt. (Mindestbedingung Dipl.-Ing. / Master / Bachelor Fachrichtung Maschinenbau, Versorgungstechnik oder vergleichbares)
§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Durchschnittliche Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): -> 3 und mehr Beschäftigte: 100 Punkte, -> weniger als 3 Beschäftigte: 0 Punkte.
46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: bis zu zwei Referenzprojekte im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung an, bei denen Sie die Planung Technischer Ausrüstung - Bereich HLS - gemäß § 55 HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht haben. Für jedes Referenzprojekt ist ein Projektdatenblatt mit kurzer Beschreibung des Projekts und der erbrachten Leistungen einzureichen. Mindestbedingungen: -> Die Projekte müssen mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI eingeordnet sein. -> Inbetriebnahme vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags. -> Für die Referenzprojekte müssen >= 60 Leistungspunkte gemäß § 34 HOAI erbracht worden sein. -> Bei den Projekten muss es sich um Sanierungsmaßnahmen handeln --> Bewertungsmatrix Referenz 1 für Projektmerkmale: -> Gebäudetyp: Sporthalle, Veranstaltungshalle, sonstige öffentliche Versammlungsstätte: 150 Punkte; -> sanierte/modernisierte Fläche: >= 1.500 m² BGF: 150 Punkte, < 1.500 m² BGF und >= 750 m² BGF: 75 Punkte, -> Sanierung/Modernisierung mit laufendem Betrieb im Gebäude: 50 Punkte; -> Inbetriebnahme ab dem 01.01.2020: 50 Punkte, -> erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte. Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 dürfen angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden. --> Bewertungsmatrix Referenz 2 für Projektmerkmale: -> sanierte/modernisierte Fläche >= 500 m² BGF: 50 Punkte; -> Inbetriebnahme ab dem 01.01.2020: 50 Punkte, -> Mitwirkung bei Förderanträgen wie VwV Kommunale  Sportstättenbauförderung, Kommunen – Zuschuss
KfW, BAFA -Einzelmaßnahmen oder vergleichbares: 100 Punkte, -> Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB oder Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts aufgrund von Fördermitteln o.ä: 100 Punkte, -> erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte. Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 dürfen angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden- - - - - - - - - - - - - Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern müssen im Fall der Eignungsleihe vorgelegt werden.

Eligibility requirements: § 44 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 6: Eigenerklärung, dass mindestens ein Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzt. (Mindestbedingung Dipl.-Ing. / Master / Bachelor Fachrichtung Maschinenbau, Versorgungstechnik oder vergleichbares)
§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Durchschnittliche Zahl der technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 Geschäftsjahren, Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): -> 3 und mehr Beschäftigte: 100 Punkte, -> weniger als 3 Beschäftigte: 0 Punkte.
46 Abs. 3 Nr. 1 VgV: bis zu zwei Referenzprojekte im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung an, bei denen Sie die Planung Technischer Ausrüstung - Bereich HLS - gemäß § 55 HOAI unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht haben. Für jedes Referenzprojekt ist ein Projektdatenblatt mit kurzer Beschreibung des Projekts und der erbrachten Leistungen einzureichen. Mindestbedingungen: -> Die Projekte müssen mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI eingeordnet sein. -> Inbetriebnahme vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags. -> Für die Referenzprojekte müssen >= 60 Leistungspunkte gemäß § 34 HOAI erbracht worden sein. -> Bei den Projekten muss es sich um Sanierungsmaßnahmen handeln --> Bewertungsmatrix Referenz 1 für Projektmerkmale: -> Gebäudetyp: Sporthalle, Veranstaltungshalle, sonstige öffentliche Versammlungsstätte: 150 Punkte; -> sanierte/modernisierte Fläche: >= 1.500 m² BGF: 150 Punkte, < 1.500 m² BGF und >= 750 m² BGF: 75 Punkte, -> Sanierung/Modernisierung mit laufendem Betrieb im Gebäude: 50 Punkte; -> Inbetriebnahme ab dem 01.01.2020: 50 Punkte, -> erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte. Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 dürfen angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden. --> Bewertungsmatrix Referenz 2 für Projektmerkmale: -> sanierte/modernisierte Fläche >= 500 m² BGF: 50 Punkte; -> Inbetriebnahme ab dem 01.01.2020: 50 Punkte, -> Mitwirkung bei Förderanträgen wie VwV Kommunale  Sportstättenbauförderung, Kommunen – Zuschuss
KfW, BAFA -Einzelmaßnahmen oder vergleichbares: 100 Punkte, -> Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB oder Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts aufgrund von Fördermitteln o.ä: 100 Punkte, -> erbrachte Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI: 100 Punkte. Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die entsprechenden Leistungspunkte gemäß § 55 HOAI reduziert. Die Leistungsphasen 1, 4 und 9 dürfen angerechnet werden, auch wenn diese nicht erbracht wurden- - - - - - - - - - - - - Die 3 bis 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei punktgleichen Bewerbungen entscheidet gemäß § 75 Abs. 6 VgV das Los. Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern müssen im Fall der Eignungsleihe vorgelegt werden.
Eine Nachforderung liegt im Ermessen der Vergabestelle.
Projektteam (Erfahrung und Qualifikation): 20 %, - Organisation, Projektabwicklung und Verfügbarkeit: 25%, Projekteinschätzung: 30 %
Honorar: 25 %
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Planung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI - Anlagengruppen 1-3 + Optional Anlagengruppe 8 Leistungsphasen 1 - 9 + besondere Leistungen (u.a. Bestandsaufnahme, Mitwirkung bei Förderanträgen)