Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-07
Buyer: Energieversorgung Mittelrhein AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65310000: Electricity distribution
Estimated value: 900000 EUR
Submission deadline: 2019-03-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Outputmanagement, Datenaufbereitung, Digitaldruck, Kuvertierung und Versand von Dokumenten Energieversorgung Mittelrhein AG
Briefen, Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsabrechnungen, Zählerablesekarten, Mailings, E-Mail - Anschreiben, Sonderanschreiben, Infoschreiben, Beilagen (auch, Faltbroschüren, Flyer, Postkarte), DEÜV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, personifizierte Schreiben. Zusätzliche Dokumententypen werden von uns im Einzelfall gezielt angefragt und dürfen nur nach Angebotseinholung und Freigabe durch uns gedruckt werden.
Verarbeitung von Transaktionsdokumenten aus Prima und Lima und OMS (Output-Management-System) geplanter Starttermin des Outputmanagementsystems: 9.10.2019 Die genauen Ausschreibungsunterlagen können unter Einreichung der geforderten Eignungskriterien bis zum 11.3.2019, 12.00 Uhr, angefordert werden.
Geplanter Termin für die Angebotsabgabe bei Erfüllung der Eignungskriterien nach Erhalt der Ausschreibungsunterlagen spätestens bis 1.4.2019, 12.00 Uhr.
Briefen, Rechnungen, Mahnungen, Gehaltsabrechnungen, Zählerablesekarten, Mailings, E-Mail - Anschreiben, Sonderanschreiben, Infoschreiben, Beilagen (auch, Faltbroschüren, Flyer, Postkarte), DEÜV-Meldungen, Lohnsteuerbescheinigungen, personifizierte Schreiben. Zusätzliche Dokumententypen werden von uns im Einzelfall gezielt angefragt und dürfen nur nach Angebotseinholung und Freigabe durch uns gedruckt werden.
Verarbeitung von Transaktionsdokumenten aus Prima und Lima und OMS (Output-Management-System) geplanter Starttermin des Outputmanagementsystems: 9.10.2019 Die genauen Ausschreibungsunterlagen können unter Einreichung der geforderten Eignungskriterien bis zum 11.3.2019, 12.00 Uhr, angefordert werden.
Geplanter Termin für die Angebotsabgabe bei Erfüllung der Eignungskriterien nach Erhalt der Ausschreibungsunterlagen spätestens bis 1.4.2019, 12.00 Uhr.
Im Auftragsfall erfolgt die Beauftragung mit einer Mindestvertragsdauer von 36 Monaten und den maximalen Verlängerungsoptionen von 2 x 1 Jahr.
1) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit durch Vorlage von Bilanzen, Geschäftsberichte, Umsatzangaben für die letzten 3 Jahre, mit Erläuterung des Buchprüfers;
2) Leistungsfähige Organisationsstruktur für den Produktbereich Druckdienstleistungen (Output-Management) (Nachweis durch Organigramme, Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter in den einzelnen Organisationseinheiten).
3) Nachweis über Erfahrungen im Output-Management, Rechnungsdruck aus Softwarelösung lima, Entgeltabrechnung und Mailings sowie Angaben von jeweils mindestens 2 Referenzen;
4) Nachweis über Postauflieferung in Deutschland mit Deutscher Post AG, mind. Zertifizierung DV-Freimachung (elektron. Frankierung);
5) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen § 123 GWB sowie zu fakultativen Ausschlussgründen §124 GWB oder Nachweis der Eintragung im amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen;
9) Vorlage folgender Zertifikate/Bestätigungen: ISO 27001 (ISMS); Akten- und Datenträgervernichtung gemäß DS-GVO und DIN 66399;
Bis zum 11.03.2019 hat jeder Dienstleister für Outputmanagement unter Einhaltung der unter Punkt III 1.1) geforderten Eignungskriterien die Möglichkeit, sich an der Ausschreibung zu beteiligen.

Eligibility requirements: 1) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit durch Vorlage von Bilanzen, Geschäftsberichte, Umsatzangaben für die letzten 3 Jahre, mit Erläuterung des Buchprüfers; 2) Leistungsfähige Organisationsstruktur für den Produktbereich Druckdienstleistungen (Output-Management) (Nachweis durch Organigramme, Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter in den einzelnen Organisationseinheiten). Eine detaillierte Unternehmensvorstellung ist der Bewerbung beizufügen. 3) Nachweis über Erfahrungen im Output-Management, Rechnungsdruck aus Softwarelösung lima, Entgeltabrechnung und Mailings sowie Angaben von jeweils mindestens 2 Referenzen; 4) Nachweis über Postauflieferung in Deutschland mit Deutscher Post AG, mind. Zertifizierung DV-Freimachung (elektron. Frankierung); 5) Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen § 123 GWB sowie zu fakultativen Ausschlussgründen §124 GWB oder Nachweis der Eintragung im amtlichen Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen; 6) Nachweis über die Eintragung im Handelsregister eines EU/EFTA-Landes nicht älter als 3 Monate; 7) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Nennung der Deckungssumme; 8) Abwicklung in deutscher Sprache, deutschsprachige Ansprechpartner; 9) Vorlage folgender Zertifikate/Bestätigungen: ISO 27001 (ISMS); Akten- und Datenträgervernichtung gemäß DS-GVO und DIN 66399; Qualitätsmanagement DIN EN ISO 9001; Umweltmanagement ISO 14001

Award value: 900000