Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-06-12
Buyer: Česká republika- Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224100: Systems implementation planning services | 72240000 | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 5491200 CZK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem Veřejné zakázky je nastavení modulu Fondy EDS a webového portálu RISPF za účelem zajištění sběru žádostí o poskytnutí dotací v rámci dotačních titulů jednotlivých rozpočtových kapitol, jejich administrace s navazujícím workflow a automatizovaným přenosem dat.
Úvodní analýza podkladů pro vyhlášení výzev na portálu RISPF-cílem úvodní analýzy je přesně zmapovat všechny současné pracovní procesy a vzájemné souvislosti mezi nimi u organizace a členění výzev k podání žádosti o dotace. Při úvodní analýze navázat na informace získané v rámci vstupní analýzy a jednání s rezorty. Úvodní analýza se zabývá, jak popisem současného stavu, tak nově požadovanými procesy, které v původní organizaci výzev nebyly řešeny, nebo jsou plánovány do budoucna. Toto zpracování podkladů z rezortů pro vyhlášení výzev zpracovat v následujícím rozsahu:
3. Specifikace příloh-celkový seznam, seznam příloh dle jednotlivých výzev s analýzou povinných příloh, způsob podávání příloh přes portál RISPF.
d) struktura hodnotících kritérií a analýza hodnocení, definice otázek a variant hodnotících odpovědí.
Nastavení výzev na portálu RISPF-na základě zpracované úvodní analýzy projednat detailní návrh pracovních postupů v novém portálu RISPF. Cílem nastavení výzev na portálu RISPF je zajištění všech plánovaných funkcí a příslušných datových vazeb. Nastavení výzev bude komplexní a bude obsahovat mj. zejména:
Výsledkem této části implementace bude připravený zkušební portál RISPF pro plnění žádostmi. Budou nastaveny následující číselníky: Kód poskytovatele, Číselník výzev, Identifikace osob, Typy adres, žadatelů a veřejné podpory, Číselník pracovišť, Stav žádostí, Kódy dotace, Oblastí podpory, Výměra oblasti, Příloha oblasti, Stavy realizace, Typy příloh, Číselník výměr, Matice oblastí podpory, Hodnocení, Parametry výzvy, Systémové parametry a Parametry textů výzvy.
Nastavení workflow (WF) zpracování žádostí v IS EDS/SMVS- na základě zpracované úvodní analýzy bude projednán detailní návrh WF v modulu WF EDS. Cílem je nastavení zpracování žádostí na úrovni projektového manažera a ostatních pracovníků posuzující žádosti. Cílem této části implementace je připravení jednotlivých běhů dílčích kontrol a zpracování žádostí v jednotlivých definovaných aktivitách a stavech WF v dané organizaci. Budou mj. nastaveny následující číselníky: Číselník aktivit, Číselník kontrol a typů kontrol, Číselník ověření doručení, Číselník lhůt, číselník běhů kontrol, Číselník přechodů stavů, Číselník přechodů stavů, Číselník typů komunikace, Číselník automatických přechodů, Číselník typů dokumentů a Číselník vzorů dokumentů.
Zkušební provoz-simuluje ostrý provoz s cílem ověřit správné nastavení a vazeb portálu RISPF. Proběhne kontrola a vyhodnocení výsledků zkušebního provozu a odstranění zjištěných problémů a další případné úpravy WF.
Školení uživatelů-školení bude realizováno individuálně, podle potřeb jednotlivých rezortů; školení bude možné i formou konzultace. Školení bude vycházet z úvodní analýzy a navržených pracovních postupů a uživatele se budou školit na skutečných datech.
Vygenerování nových výstupů/sestav- pro potřeby hodnocení/hodnotících komisí zajistit možnost vygenerovat dvě sestavy zvlášť pro každou výzvu-generovanou v Crystall Reports verze 13 nebo Report designeru (RDLC) aktuální verze.
a. Základní identifikace z žádosti (žadatel, obsah dotace, a další hodnotící informace), výsledky formální kontroly, výsledky specifické kontroly a výsledky bodového hodnocení.
Výzva č. 3 k podání nabídky na provedení díla Zhotovitelům na základě Rámcové dohody na implementaci výzev kapitol
Jedná se o oznámení o zadání veřejné zakázky, oznamovaná veřejná zakázka byla zadána na základě rámcové dohody postupem s obnovením soutěže. Rámcová dohoda uzavřena na základě výsledků otevřeného řízení.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.


Winner: Syscom Software spol. s r.o.
Award value: 5491200
Number of bids: 2