Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-19
Buyer: Helen Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71323000: Power engineering design services
Estimated value: 19000000 EUR
Submission deadline: 2021-12-01
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Helen-konsernin tuotantolaitosten ja lämpöverkon suunnittelu-, asiantuntija- ja projektointipalveluiden hankinta
Hankinnan kohteena ovat erilaiset asiantuntijapalvelut sisältäen konsultointi-, projekti-, suunnittelu- ja valvontatehtäviä Tilaajan kohteissa.
Puitesopimuksen kesto on 3 vuotta, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista (optiot) jatkaa vuosi kerralla (1+ 1 v.) yhteensä kaksi vuotta.
Tilaajan tuotantolaitoksia ovat muun muassa voimalaitokset, lämpö- ja jäähdytyslaitokset, lämpöverkot, energiavarastot, tunnelit ja maanalaiset laitokset. Lisäksi Tilaaja panostaa merkittävästi fossiilivapaan ja energiatehokkaan tuotannon rakentamiseen sekä keskitetyn tuotannon että hajautetun tuotannon muodossa esimerkiksi kiinteistöjen lämmön- ja jäähdytyksen hallintaan liittyen.
Tilaajan kohteissa on lämmön-, jäähdytyksen- ja sähköntuotantoprosesseja laitteistoineen sekä näihin liittyviä automaatio- ja turvallisuusjärjestelmiä sekä kiinteistötekniikkaa.
Palvelut yllä mainittuihin kohteisiin sisältävät kaikki suunnittelualat sekä projektihallinta-, konsultointi- ja asiantuntijapalvelut sekä työmaa turvallisuus- ja valvontapalvelut.
Suunnittelupalvelut kohdistuvat pääasiassa prosessi-, rakenne-, putkisto-, sähkö- ja automaatiosuunnitteluun sekä konesuunnitteluun.
Suunnittelupalvelut sisältävät pääasiassa esi-, toteutus- ja asennussuunnittelua, mitoittamista, teknisiä määrittelyjä. Suunnittelussa käytetään Tilaajan sekä Toimittajan ohjelmistoja.
Puitejärjestelyn perusteella toimitettavien palveluiden ennakoitu enimmäisarvo viidessä (5) vuodessa on 19 000 000 euroa (alv 0 %).
Tilaajan tekemien puitejärjestelyyn perustuvien tilausten (toimeksiantojen) arvot vaihtelevat arviolta 100 000 - 2 000 000 euron (alv 0 %) välillä/toimeksianto. Yksittäiset toimeksiannot ovat pienempiä.
Hankinta sisältää yhteishankintaa.  Helen Oy:n tytäryrityksillä kuten Oy Mankala Ab:lla ja Helen Sähköverkko Oy:llä on oikeus tehdä toimeksiantoja tulevan puitesopimuksen ehdoilla.
Toimittajan saavutettavuus: Tulevan sopimuskumppanin toimipaikan on sijaittava niin, että suunnittelijoilla on mahdollisuus olla kahdessa (2) tunnissa tilaajan kutsusta lukien tilaajan työkohteissa pääkaupunkiseudulla.
Em. siksi, että toimittajan on pystyttävä käymään työkohteessa lähtötietojen tarkistuksessa, suunnitelmien verifioinnissa sekä asennus- ja toimitusvalvonnassa.
Tilaaja tekee tämän Sopimuksen mukaiseen puitejärjestelyyn perustuvat tilaukset lähtökohtaisesti puitesopimuskilpailutuksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Tilaajalla on oikeus poiketa sijoittumisjärjestyksestä silloin, kun suunniteltavaan kohteeseen liittyy erityisosaamistarpeita tai jos kohteen suunnittelussa voidaan hyödyntää jonkun toimittajan aiempaa suunnittelukokemusta ko. kohteesta. Tilaajalla on lisäksi oikeus tilauksia tehdessään ottaa huomioon toimittajan tiedossa olevien resurssien riittävyys vaaditussa aikataulussa sekä valita kuhunkin tilauksen mukaiseen tehtävään valituista toimittajista Tilaajan kannalta kulloinkin tarkoituksenmukaisin toimittaja tai tehdä kilpailutus ("minikilpailutus") puitejärjestelyssä mukana olevien toimijoiden välillä.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tilaaja sitoudu tilaamaan sopimuksen mukaisia palveluita toimittajalta.

Eligibility requirements: Valitun sopimuskumppanin on ennen sopimuksen tekemistä toimitettava voimassa olevat tilaajavastuulain mukaiset todistukset, mikäli sopimuskumppani ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia niiden jättöpäivästä lukien. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, mikäli tarjoajaehdokas on liittynyt Luotettava kumppani -palveluun tai tarjoajaehdokas on julkisoikeudellinen yhteisö tai julkinen osakehtiö (oyj). Sopimuskumppanin on liityttävä  Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani-palveluun viimeistään sopimuksen tekemisen yhteydessä. Tarjoajaehdokas noudattaa tilaajavastuulakia. Tarjoajaehdokas/tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin tai työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä.

Award value: 19000000