Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-24
Buyer: Electrica Furnizare SA
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60160000 | 60161000 | 72252000: Computer archiving services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2016-12-27
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii postale de distribuire a corespondentei, a coletelor si servicii de arhivare computerizata a documentelor rezultate dupa distribuirea preavizelor de deconectare.
Frecventa si valoarea contractelor ce vor fi atribuite: se vor incheia 2 contracte subsecvente, 1 contract subsecvent/an, valoarea minima a celui mare contract subsecvent = 27 557 694,24 RON fara TVA, valoarea maxima a celui mare contract subsecvent = 55 171 500 RON fara TVA.
Servicii postale de distribuire a corespondentei, a coletelor si servicii de arhivare computerizata a documentelor rezultate dupa distribuirea preavizelor de deconectare.
Volum minim de trimiteri/ colete/documente acord cadru- 36 578 397 buc. – valoare minima acord-cadru – 47 403 288,48 RON fara TVA;
Volum maxim de trimiteri/ colete/ documente acord cadru -103 420 200 buc. – valoare maxima accord-cadru – 99 519 000 RON fara TVA;
Volum minim de trimiteri/colete/documente ctr. subsecvent 1-19 144 198 buc., valoare minima ctr. subsecvent 1-27 557 694,24 lei fara TVA;
Volum maxim de trimiteri/colete/documente ctr. subsecvent 1-52 910 100 buc., valoare maxima ctr. subsecvent 1-55 171 500 RON fara TVA;
Garantie de participare GP: 1 103 000 RON sau echivalent in valuta. Echiv. pt o GP va fi depusa la cursul lei/alta valuta comunicat de BNR din data anterioara datei limite de depunere a ofertelor cu 5 zile. GP se constituie prin: 1.Instrument de garantare (scrisoare de garantie) emis in cond. legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire; 2. prin virament bancar a unui ordin de plata, cu cond. confirmarii acestora de catre banca pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor. Contul in care se poate depune GP este: cod IBAN RO64INGB0001008197998910 deschis la ING BANK NV Suc. Bucuresti (utilitati- surse proprii) 3. Ofertantul trebuie sa constituie GP pe o perioada de val. de 90 zile de la data lim. stab. pt. depunerea ofertelor 4. GP trebuie sa fie irevocabila. 5. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constit GP vor fi respinse. Entitatea contractanta are dreptul de a retine si de a încasa în nume propriu GP, ofertantul pierzând suma constituita, atunci când acesta din urma se afla în oricare din urmatoarele situatii: a) retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; b) fiind declarat câstigatorul procedurii, refuza sa semneze acordul cadru în perioada de valabilitate a ofertei. Garantie de buna executie in cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent de servicii. Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului subsecvent de servicii: 1. Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada de derulare a contractului, asa cum este prevazut in documentatia de atribuire 2. prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale emise de executant. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont de disponibil distinct la dispozitia achizitorului, la o banca agreata de ambele parti. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, entitatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Entitatea contractanta va înstiinta contractantul despre varsamântul efectuat, precum si despre destinatia lui. Contul de disponibil astfel deschis este puratator de dobanda in favoarea contractantului.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016; asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016; asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177 din Lg. 99/2016, art. 178 din Lg. 99/2016 si art. 180 din Lg. 99/2016 – completarea in DUAE (cf. art. 202 alin. 1 si 2 din Legea 99/2016);
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, conform prevederilor sectiunii IV din acelasi act normativ.
Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Informatiile aferente neincadrarii in situatia precizata la art. 73, din Legea nr. 99/2016 vor fi prezentate de catre ofertanti,terti sustinatori si subcontractanti prin prezentarea formularului coresp., odata cu DUAE.
Informatiile aferente ofertantilor (neincadrarea in niciuna dintre situatiile precizate la art. 177,art. 178, art. 180 din Legea nr. 99/2016) vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
1. Entitatea contractanta va solicita documente justificative doar ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Persoane cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt dir. general – Mircea Patrascoiu, dir economic – Cristina Pana, dir. comercial – Mihai Beu, director dir. dezvoltare – Marin Petre, Roxana Elena Gheorghe- Directia Operatiuni Comerciale, sef Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Dragos Stoica, director directie juridica – Oana Pirvulete, sef Birou Disciplina Contractuala – Alexandra Raluca Grecu, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Elena Camelia Naghi, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Clara- Alexandra Gherghin, sef Serviciul Insolventa Faliment – Ionut Claudiu Anghel, sef Serviciu Juridic-Andrei Alecsandru Mirea, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Nicolae vasile, Serv. Dezv. Invest. Achizitii Publice – Stela Carmen Radovici, sef Birou Contracte Suport SFEE Transilvania Sud- Anca Simona Kozma, sef Serv. Contracte Suport – Gheorghe-Claudiu MELINTE, Sef Serv. Financiar -Dana ANDREIAS, Sef Serv. Administrare Aplicatii informatice IT si Telecomunicatii SFEE Transilvania Nord -Jeno Kispal, sef Birou Contracte Suport SFEE Transilvania Sud-Dana Bucalet, sef Birou Contracte Suport SFEE Muntenia Nord -Andreea Catalina Viroaga.