Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-29
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-02-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung des Dienstgebäudes Gitschiner Straße 97-103 Berlin, Fachplanung Technische Ausrüstung M-Technik, Anagengruppen 1- 3, 6-8 gem. § 55 HOAI, LPH 6-9 und besondere Leistungen VgV 33-2894/20
Die Liegenschaft Gitschiner Straße 97-103 befindet sich in zentraler innerstädtischer Lage im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg in Berlin. Das Gebäude wurde von 1903 bis 1905 nach Plänen der Architekten Hermann Solf und Franz Wichards als „Kaiserliches Patentamt“ errichtet. Die ca. 250 m lange Hauptstraßenfront an der Gitschiner Straße ist nach Süden ausgerichtet. Entlang der Südfassade verläuft parallel zum Gebäude das Hochbahnviadukt der U-Bahnlinie 1.
Das Patentamt durchlief 4 wichtige Bauphasen. Die erste entspricht der Bauausführung zwischen 1903/05, die zweite die der beiden Erweiterungsbauten (Bauteil Z und Erweiterung der Auslegehalle) um 1930, die dritte betrifft den Wiederaufbau nach den schweren Kriegszerstörungen. Diese Phase ist zwischen 1952 und 1960 einzugrenzen. Die vierte Bauphase (zwischen 1969 und 1979) dokumentiert funktionale Eingriffe in die Substanz mit deutlich zeittypischen Gestaltungen.
Das Gebäude ist aufgrund seiner historischen Bedeutung seit dem Jahr 1995 rechtskräftig unter Denkmalschutz.
Auftraggeber/Nutzer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Technischen Ausrüstung (Anlagengruppen: 1 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen; 2 Wärmeversorgungsanlagen; 3 Lufttechnische Anlagen; 6 Förderanlagen; 7 nutzungsspezifische Anlagen (Feuerlöschanlage, Küchentechnische Anlagen); 8 Gebäudeautomation) in den HOAI-Leistungsphasen: Vorbereiten der Vergabe (LP 6), Mitwirken bei der Vergabe (LP 7), Objektüberwachung (LP 8) und Objektbetreuung (LP 9) für u.a. folgende Baumaßnahmen:
Europäisches Patentamt: Verbesserung Zugangssituation, Behindertenzugang am Haupteingang, Umgestaltung des Pförtnerbereiches, Umbau der Halle West, Einbau von 2 Anhörungsräume mit 3 Simultanübersetzungskabinen, Neuordnung der Mietbereiche EPA/ DPMA (Belegungsplanung), Einführung eines Sicherheitskonzeptes, Verbesserung des Raumklimas und Akustik, Brandschutztechnische Ertüchtigungen, Erneuerung der Ausstattung der Büroräume, Errichtung eines Amicale-Bereiches (Lounge und Sportbereich) mit Terrasse
Kantine: Umverlagerung und Neubau der Kantine incl. Küche vom 2.+3. Obergeschoss ins Erdgeschoss, Erstellung Sozialräume für Personal (Umkleide, WC, Duschen, Aufenthalts, Büro Küchenleiter), neue Glasdachkonstruktion ehem. Lesehalle, neues Atrium mit eigener Fassade, überdachte Anlieferung Kantinenabfälle im Sockelgeschoss
Statik- und Brandschutz: Sanierungsmaßnahmen zur (Wieder-) Herstellung statisch relevanter und brandschutzrechtlicher Erfordernissen.
Abdichtungsmaßnahmen: Interimsmaßnahme technischer Anlagen zur Schaffung von Baufreiheit für den Einbau einer weißen Wanne im Untergeschoss.
Grundleistungen Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI, Anlagengruppen: 1, 2, 3, 6, 7, 8, LPH 6, 7, 8, 9
Besondere Leistungen: Prüfen, Koordinieren und Anerkennen der von den ausführenden Unternehmen gefertigten Ausführungszeichnungen, Einarbeitung, Überprüfung bisherige Planung und Ausschreibung, Übertragung der Planungs- und Kostendaten in die digitalen Erhebungsformulare gemäß Abschnitt K 6 RBBau, Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen
Die Leistungen der LP 1 bis 5 wurden bereits aufgestellt. Teil der Leistung ist eine fachliche Prüfung der vorliegenden Unterlagen und eine Übernahme der Planung für die weiteren Leistungsphasen.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Weitere Hinweise: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.