Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-06
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34913000 | 50111000: Fleet management and maintenance services | 50116000: Repair and maintenance services of car parts
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Servicii de mentenanta, operare, intretinere si integrare a sistemului de mobilitate alternativa al  Municipiului Buzau. Acord cadru pe 4 ani, cu servicii si livrari produse conform caiet de sarcini si anexe. Cantitati minime-maxime conform documentatie atasata. valoarea celui mai mic contract subsecvent: 555.000,78 lei fara TVA si a celui mare contract subsecvent: 1.110.001,56 lei fara TVA. 
Estimam ca se vor atribui minim 1 contract maxim 2 contracte subsecvente pe an.
Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate, precum si cerintele tehnice ale serviciilor sunt prevazute in Caietul de sarcini.

Scopul serviciilor ce fac obiectul Contractului este de:
i.	reducerea costurilor asociate utilizării sistemului si asigurarii functionarii optime in parametrii proiectati,
ii.	maximizarea disponibilității sistemului de bike sharing,
iii.	menținerea echipamentelor în parametri optimi de funcționare,
iv.	minimizarea întreruperilor în activitatea autorității contractantei datorită indisponibilității temporare si/sau permanente a sistemului de bike sharing,
v.	reacție rapida în cazul unui incident de ordin tehnic sau functional,
vi.	îmbunătățirea securității infrastructurii pentru minimizarea riscului de pierdere a datelor și informațiilor
vii.	indeplinirea indicatorilor de proiect si a durabilitatii investitiei de baza

În cadrul Contractului, aria de acoperire a serviciilor solicitate este prezentată prin structurarea astfel incat sa acopere toate tipurile de servicii de mentenanță, respectiv:
1.	Mentenanța preventivă - totalitatea operațiunilor care se efectuează în mod regulat prin acțiuni planificate și programate pe parcursul ciclului de viață sisitemului, pentru a identifica și corecta potențiale probleme cu scopul de a reduce riscul/probabilitatea apariției unor defecțiuni sau de degradare care împiedică funcționarea optimă a sisitemului de bike sharing,
2.	Mentenanța predictivă –monitorizarea continuă/periodică a parametrilor de funcționare a sistemului de bike sharing cu scopul de a detecta/anticipa degradarea componentelor acestuia astfel încât să fie realizată mentenanța preventivă înainte de apariția defectului.
3.	Mentenanța corectivă - totalitatea operațiunilor de intervenție care se efectuează pe parcursul ciclului de viață a sistemului, ca urmare a unor defecțiuni sau funcționării în afara parametrilor optimi cu scopul de a restabili capacitatea de funcționare optimă a sistemului de bike sharing.
4.	Suport tehnic de la distanță –totalitatea operațiunilor pentru înregistrarea și analiza și diagnosticarea problemelor semnalate/identificate, inclusiv propuneri pentru soluții de rezolvare temporară sau permanentă (prin e-mail, online, telefonic, SMS etc.).


Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documetatia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt solicitate în termenul prevăzut la Cap. I.1) NUME, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT, secțiunea - Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor, respectiv 18 zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)., autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificare in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Abordarea propusa se bazeaza in mare masura pe o serie de metodologii, metode si/sau instrumente testate recunoscute si care demonstreaza o intelegere limitata a contextului, respectiv a particularitatii sarcinilor stabilite in caietul de sarcini, in corelatie cu aspectele cheie.Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant-10pct,
Abordarea propusă în cadrul contractului se bazează pe o serie de metodologii, metode şi/sau instrumente testate, recunoscute şi care demonstrează înţelegerea contextului, respectiv a particularităţiilor sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie ale contractului si cu riscurile identificate in caietul de sarcini Bine/ Adecvat-20 pct
Abordarea propusă în cadrul contractului se bazează in mare masura pe o serie de metodologii, metode şi/sau instrumente testate anterior de ofertant, recunoscute şi care demonstrează o foarte buna înţelegere a contextului, respectiv a particularităţiilor sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelaţie cu aspectele-cheie ale contractului, cu riscurile identificate in caietul de sarcini si cu prevederile legale în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmează a fi atribuit, ce pot avea incidenţă asupra derulării/ implementării acestuia foarte bine/exceptional -30 pct
Corelarea activitatilor cu resursele identificate, propuse a fi alocate si cu rezultatele, prezintarea inter-conditionalitatilor in conformitate cu derularea efectiva a activitatilor, subactivitatilor si etapelor contractului.
Pentru prezentarea unui Plan de lucru care prezinta activitatile planificate insa nu asigura corelarea deplina cu metodologia de proiectare si realizare a lucrarii
Pentru prezentarea in mod limitat a responsabilităţilor în execuţia contractului şi interacţiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activităţile de suport şi, dacă este cazul, distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii din cadrul grupului - Acceptabil/ Satisfăcător/ Parțial relevant -10 pct.
Corelarea activitatilor cu resursele identificate, propuse a fi alocate si cu rezultatele, prezintarea inter-conditionalitatilor in conformitate cu derularea efectiva a activitatilor, subactivitatilor si etapelor, indicarea in mod judicios a momentelelor importante ale contractului si proiectului (puncte cheie sau jaloane).Pentru prezentarea unui Plan de lucru care prezinta activitatile planificate si este partial corelat cu metodologia de proiectare. Pentru prezentarea partiala a responsabilităţilor în execuţia contractului şi interacţiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activităţile de suport şi, dacă este cazul, distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii din cadrul grupului.-Bine/ Adecvat-20 pct
Corelarea activitatilor cu resursele identificate, propuse a fi alocate si cu rezultatele, prezintarea inter-conditionalitatilor in conformitate cu derularea efectiva a activitatilor, subactivitatilor si etapelor, indicarea in mod judicios a momentelelor importante ale contractului si proiectului (puncte cheie sau jaloane) si indicarea si drumul critic al etapelor/sub activitatilor/activitatilor.
Pentru prezentarea unui Plan de lucru care asigura un grad ridicat de detaliere in privinta  activitatilor planificate si este corelat cu metodologia de proiectare. 
Pentru prezentarea detaliata a responsabilităţilor în execuţia contractului şi interacţiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activităţile de suport şi, dacă este cazul, distribuirea şi interacţiunea sarcinilor şi responsabilităţilor între operatorii din cadrul grupului.Foarte bine/ Excepțional-30 pct
Servicii de mentenanta, operare, intretinre si integrare a sistemului de mobilitate alternativa al  Municipiului Buzau. Acord cadru pe 4 ani, cu servicii si livrari produse conform caiet de sarcini si anexe. Cantitati minime-maxime conform documentatie atasata. valoarea celui mai mic contract subsecvent: 555.000,78 lei fara TVA si a celui mare contract subsecvent: 1.110.001,56 lei fara TVA. 
Estimam ca se vor atribui minim 1 contract maxim 2 contracte subsecvente pe an.

•	Valoarea totală maximă estimată a acordului cadru este de 8.880.012,50 lei fără TVA şi corespunde cantităţilor maxime de servicii care urmează a fi achiziţionate pe toată durata acordului-cadru. Fată de această valoare estimată, se vor elabora şi evalua ofertele din punct de vedere financiar.
•	Valoarea totală minimă estimată a acordului cadru este de 2.220.003,12 lei fără TVA şi corespunde cantităţilor minime de servicii care urmează a fi achiziţionate pe toată durata acordului-cadru,
•	Valoarea totală maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent ce se va atribui pe durata acordului cadru este de 1.110.001,56 lei fără TVA şi corespunde cantităţilor maxime de servicii estimate, care urmează a fi achiziţionate pe durata celui mai mare contract subsecvent,
•	Valoarea totală minimă estimată a unui contract subsecvent ce se va atribui pe durata acordului cadru este de 555.000,78 lei fără TVA şi corespunde cantităţilor minime de servicii estimate care urmează a fi achiziționate pe durata unui contract subsecvent, conform celor detaliate de mai sus.


- Nota : Autoritatea contractantă nu este obligată să realizeze servicii pentru întreaga valoare estimată a acordului-cadru.


Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documetatia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt solicitate în termenul prevăzut la Cap. I.1) NUME, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT, secțiunea - Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor, respectiv 18 zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)., autoritatea contractantă  va răspunde la solicitările de clarificare in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.


Award value: 8810463.8
Number of bids: 1