Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-21
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Plön
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2018-05-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages über die zivil-gewerbliche Bewachung der Liegenschaft Rettberg-Kaserne in 23701 Eutin.
1 Wachaufgabe (4 Wachpersonen) in 1 x 12 Stunden Diensten von Montag bis Donnerstag von 06.00 bis 18.00, Freitag 06.00 – 12.00 (Aufsichtführende WP/Torposten/Eingreifkraft/Streife)
1 Wachaufgabe (4 Wachpersonen) in 1 x 12 Stunden Diensten von Montag bis Donnerstag von 18.00 bis 06.00, Freitag ab 12.00 Uhr sowie an dienstfreien Tagen / 24 Std am Tag / 7 Tage pro Woche im 12 Stunden Schichtdienst (Aufsichtführende WP/Torposten/Eingreifkraft/Streife)
Alle Wachpersonen müssen mit einer persönlich zugewiesener Waffe P8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell ausgestattet sein.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Sachkundenachweis gemäß § 34 Gewerbeordnung bzw. § 25 VSVgV, Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist), Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist), Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen, Eigenerklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 und 24 VSVgV i.V.m. §§ 123,124 147 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) Formular BAAINBw-B-V 034- das Formular ist aus dem Internet unter „www.baain.de", Rubrik Vergabe/Unterlagen zur Angebotsabgabe zu beziehen,
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von mindestens den in § 13 (2) lit. a) bis d) des Bewachungsvertrages festgelegten Deckungssummen a) für Personenschäden mit 1 500 000 €, b) für Sachschäden mit 350 000 €, c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen mit 20 000 €, d) für Vermögensschäden mit 15 000 €bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich), Die Versicherungsbescheinigung muss den Zusatz enthalten, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Plön) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.
Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird (z.B. Beantragung von Waffentrageerlaubnis), Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltunsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (Merkblatt BAAINBw-B 096a/04.2015) Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt. – der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind. Referenzen, der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe von Art und Umfang der Leistung, Name der Auskunftsperson, Wert der Leistung (freiwillige Angabe) Zeit der Leistungserbringung, Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z.B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistung vorzulegen. „Infrastrukturen gelten dann als „kritisch", wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat." (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie) Es können auch Referenzen von Bundespolizei eingereicht werden. Die Polizei fällt unter den Begriff „Kritische Infrastrukturen" gemäß KRITIS-Strategie (Nationale Strategie zum Schutz kritischer Infrastrukturen)(Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie) Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant. Bescheinigungen, die von Bundeswehr-Dienstleistungszentren ausgestellt wurden, werden ebenfalls anerkannt. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Der Bieterkreis wird aufgrund der eingereichten Referenzen auf höchstens 7 Bieter begrenzt. Die Reihung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden erfolgt nach folgender Bewertungsmatrix militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und mehr als 10 Wachaufgaben = 5 Punkte, militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und 6 bis 10 Wachaufgaben = 4 Punkte, militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und bis zu 5 Wachaufgaben = 3 Punkte, Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte, militärische Liegenschaft und kritische Infrastruktur jeweils ohne Waffe = 1 Punkt. Soweit eine Begrenzung auf 7 Bieter wegen Punktegleichheit an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert. (siehe auch Aufforderung zur Bewerbung, Formular BAAINBw-B-V 041).
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von mindestens den in § 13 (2) lit. a) bis d) des Bewachungsvertrages festgelegten Deckungssummen a) für Personenschäden mit 1 500 000 €, b) für Sachschäden mit 350 000 €, c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen mit 20 000 €, d) für Vermögensschäden mit 15 000 €bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich), Die Versicherungsbescheinigung muss den Zusatz enthalten, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Plön) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.
Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird (z.B. Beantragung von Waffentrageerlaubnis), Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltunsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (Merkblatt BAAINBw-B 096a/04.2015) Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt. – der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind. Referenzen, der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe von Art und Umfang der Leistung, Name der Auskunftsperson, Wert der Leistung (freiwillige Angabe) Zeit der Leistungserbringung, Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z.B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistung vorzulegen. „Infrastrukturen gelten dann als „kritisch", wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat." (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie) Es können auch Referenzen von Bundespolizei eingereicht werden. Die Polizei fällt unter den Begriff „Kritische Infrastrukturen" gemäß KRITIS-Strategie (Nationale Strategie zum Schutz kritischer Infrastrukturen)(Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie) Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant. Bescheinigungen, die von Bundeswehr-Dienstleistungszentren ausgestellt wurden, werden ebenfalls anerkannt. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.