Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-10
Buyer: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-05-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planung der technischen Gebäudeausrüstung für den Neubau von 3 Modulbauschulen mit Einfeld- oder Zweifeld-Turnhalle an den Standorten Gaedestraße, Statthalterhofallee und Thessaloniki-Allee in Köl
Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung nach §55, HOAI 2013, beginnend mit der Leistungsphase 1 Grundlagenermittlung, 2 Vorplanung, 3 Entwurfsplanung und 4 Genehmigungsplanung. Die Leistungsphasen 5, Ausführungsplanung, sowie 6, Vorbereitung der Vergabe, werden in reduziertem beziehungsweise verändertem Umfang zur Vorbereitung einer Funktionalausschreibung / Leistungsbeschreibung mit dem Leistungsprogramm für Fachfirmen für System- und Modulbauten beauftragt. Des Weiteren Leistungsphase 7, Mitwirkung bei der Vergabe, ebenfalls teilweise, aufgrund der Beteiligung des Zentralen Vergabeamtes der Stadt Köln. Im Rahmen der Leistungsphase 8 Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation, sind Teilleistungen zu erbringen, wodurch die Einhaltung der Anforderungen des Auftraggebers an Qualitäten, Kosten und Termine sichergestellt wird.
Planung der technischen Gebäudeausrüstung für den Neubau von 3 Modulbauschulen mit Einfeld- oder Zweifeld-Turnhalle an den Standorten Gaedestraße, Statthalterhofallee und Thessaloniki-Allee in ...
Per Ratsbeschluss der Stadt Köln aus März 2016 wurde die Errichtung von sechs Schulneubauten in Modularer Bauweise für eine dauerhafte Nutzung verfügt. Die zeitlichen Vorteile während der Realisierung durch industriell vorgefertigte Rastereinheiten sollen die Deckung des dringenden Bedarfs an Schulplätzen beschleunigen. Aufgrund der gleichartigen Raumprogramme, sowie den Übereinstimmungen in den Ausstattungs- und Qualitätsstandards, ist es beabsichtigt die Planungsleistungen für die 3 Grundschulen an den vorgenannten Standorten zusammenzufassen. Die Angaben zur Beschaffung sind weiterhin in Anlage 1 detailliert beschrieben.
(Zusatz 1: (Die unter Ziffer II.2.7) dieser Auftragsbekanntmachung angegebene Vertragslaufzeit beinhaltet nicht die Gewährleistungszeit und ist als Zirka-Angabe zu verstehen. Hierzu ist auch Anlage 1 der Auftragsbekanntmachung zu berücksichtigen.).
Von den eingegangenen Teilnehmeranträgen, werden mindestens 3 Teilnehmer, maximal jedoch 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluß der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
1. Die Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) sind fristgerecht einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Sie sind auszuschließen, siehe Punkt VI.3
2. Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen. Sollten die Mindestanforderungen (siehe unter III 1.3, Punkt 2) erfüllt sein, wird darüber hinaus eine Rangfolge der Bewerber über die Bewertung der eingereichten Referenzen gemäß nachfolgenden Kriterien ermittelt, wobei maximal 3 Referenzen pro Kriterium gewertet werden können. Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden.
Die erreichte Punktzahl ist für die Rangfolge und die Auswahl der Bewerber maßgebend. Maximal sind 50 Punkte erreichbar. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
2a) Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung bei Baumaßnahmen (Leistungsphasen 1-8 gemäß HOAI, 2013, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen), in einer Größenordnung von mehr als 1,5 000 000 EUR für die Kostengruppe 400, Honorarzone II oder höher. (Betrachtungszeitraum ist Januar 2009 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnehmeranträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung; Leistungsphase 8 wird gewertet ab dokumentierter Fertigstellung von 75 %)
2b) Planungs-Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung bei Bildungs-, Schul- oder Verwaltungsbauten mit öffentlich wirksamen Bereichen. 0 Punkte für ein Projekt, da dies die Mindestanforderung ist;
2c) Planungs-Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung zum Erreichen eines Passivhausstandards oder KfW-Effizienzhaus 55.. 5 Punkte für ein Projekt,
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Gemäß Planungsbeschluss Nr: 0460/2016 ist dem Rat der Stadt nach Abschluss der Leistungsphase 2 die Beschlussvorlage vorzulegen. Liegt der Baubeschluss vor, so können (Option) weitere Leistungen beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der jeweils nächsten Stufe besteht nicht.
Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.(Weiter VI.3).

Eligibility requirements: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von 3 bis 5 Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Für den Teilnehmerantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3 (Kommunikation) genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist das Bewerbungsformular vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnehmeranträge werden nicht berücksichtigt. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied ein eigener Bewerbungsbogen abzugeben. 1) Eigenerklärungen/ Auflagen a. Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als sechs Monate), der den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt, oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie). b. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§123 und 124 GWB gegen ihn vorliegen; c. Eigenerklärung des Bewerbers zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen (Unabhängigkeit, Zusammenarbeit); d. Nachweis zur beruflichen Befähigung, gemäß III.2.1 e. Beruft sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zur Begründung seiner Eignung/ ihrer Eignung auf die Kapazitäten anderer Unternehmer (Nachunternehmer), sind die betreffenden Nachunternehmer nach § 47 (1) VgV zu nennen, die Erklärungen zu wirtschaftlichen Verknüpfungen und über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlußgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB für die betreffenden Nachunternehmer, sowie die Verpflichtungserklärung vorzulegen. Erklärung des Bewerbers / Bieters zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevante r Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§ 47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte (unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung) rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte er nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers. Spätere Unterbeauftragungen sind nur in Ausnahmefällen und nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig. 2) Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die Auftrag vergeben wird: Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben, — In der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall geklärt ist, — In der alle Mitglieder aufgeführt sind und der Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — In der erklärt wird, daß der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — In der erklärt wird, daß alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.