Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-24
Buyer: Powiat Mielecki
Country: PL
Region: PL824
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 79999100
Estimated value: 1950000 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1)	Zamawiający udostępnia pełną dokumentację postępowania na stronie internetowej prowadzonego postępowania dostępnej pod adresem https://powiat-mielecki.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html bezpośredni link do postępowania:
https://powiat-mielecki.logintrade.net/zapytania_email,204236,2fb85c91a0bee4b3e00d372178504645.html
2)	Ofertę w postępowaniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem platformy przetargowej dostępnej pod adresem wskazanym w ust. 1.
3)     Zamawiający przewiduje zastosowanie w postępowaniu tzw. procedury odwróconej tj. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1.	Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Geoportalu Powiatu Mieleckiego o nowe e-usługi i skanowanie materiałów archiwalnych w ramach projektu “Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Mieleckim". Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie Części w zakresie których Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
1.1.	Część nr 1: Rozbudowa Geoportalu Powiatu Mieleckiego o nowe e-usługi wraz z ich wdrożeniem. 
1.2.	Część nr 2: Usługa digitalizacji bazy materiałów archiwalnych - protokołów z postępowań uwłaszczeniowych, rejestrów gruntów, dokumentów stanowiących podstawę zmian w EGIB. 
2.	Składanie ofert częściowych możliwe jest wyłącznie w zakresie w jakim zamówienie zostało podzielone na Części. Wykonawca według swojego wyboru może złożyć ofertę na jedną wybraną Cześć zamówienia lub obie Części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które mogą być udzielone jednemu Wykonawcy.
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym minimalne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawierają Załącznik nr 1 do SWZ oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SWZ.
4.	Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie Części nr 1 i Części nr 2 zamówienia dotyczące wykonywania czynności digitalizacji, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 oraz z 2024 r. poz. 878 i 1222). Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcje z  tytułu niespełnienia tych wymagań określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
5. Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://powiat-mielecki.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
6. Bezpośredni link do postępowania: https://powiat-mielecki.logintrade.net/zapytania_email,204236,2fb85c91a0bee4b3e00d372178504645.html .
Miejscem Wykonania Przedmiotu zamówienia będzie siedziba Zamawiającego – budynek Starostwa Powiatowego w Mielcu ul. Wyspiańskiego 6, 39-300 Mielec.
1.	Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.	Ocena ofert, której poddawani są wszyscy Wykonawcy zostanie dokonana w każdej z Części zamówienia odrębnie w oparciu o informacje zawarte w ofercie wg. kryteriów określonych poniżej.
3.	Ocena kwalifikacji podmiotowej Wykonawców:
- w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w przedłożonym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu oraz informacji zawartych w złożonych na wezwanie dokumentach.
- w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w przedłożonym oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz informacji zawartych w złożonych na wezwanie dokumentach. 
4.	Celem wyboru najkorzystniejszej oferty w Części nr 2 Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny ofert i ich wagi: 
4.1.	cena – znaczenie 60 pkt;
4.2.	kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia – 40 pkt.
Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty. 
Kryterium „cena”. Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie Wykonawcy.
Liczba punktów zdobyta w tym kryterium będzie obliczona wg wzoru: 
Kc = (Cn/Co) x 60
            gdzie:
Kc- liczba punktów w kryterium cena,
Cn – najniższa cena wśród złożonych ofert, 
Co – cena w badanej ofercie,
60 – wskaźnik stały.
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 60 punktów.
4.3.	Kryterium „kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia”. Przy obliczaniu punktacji w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę kwalifikacje dodatkowych osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia. Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium zgodnie z poniższymi zasadami:
a)	Za skierowanie do realizacji zamówienia 1 dodatkowej osoby (innej niż ta na której kwalifikacje powołuje się Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału określonego w postępowaniu), która posiada uprawnienia zawodowe w zakresie określonym w art. 43 pkt 1  i pkt 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne – oferta Wykonawcy otrzyma 20 pkt.
b)	Za skierowanie do realizacji zamówienia 10 dodatkowych osób (innych niż te na których kwalifikacje powołuje się Wykonawca w celu wykazania spełniania warunku udziału określonego w postępowaniu) posiadających wykształcenie kierunkowe co najmniej o specjalności technik geodeta lub geodeta - oferta Wykonawcy otrzyma 20 pkt.
c)	Za brak skierowania do realizacji zamówienia dodatkowych osób, o których mowa w lit. a i lit b – oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt
d)	Wykonawca obowiązany jest wraz z ofertą złożyć przedmiotowy środek dowodowy w postaci „wykazu dodatkowych osób” skierowanych do realizacji zamówienia. W wykazie należy wskazać imię i nazwisko osoby oraz informacje dotyczące kwalifikacji tych osób w zakresie posiadanych uprawnień zawodowych lub wykształcenia. Wykaz i informacje w nim zawarte nie będą podlegać wyjaśnieniom i uzupełnieniu w trakcie postępowania – dlatego musi z nich jednoznacznie wynikać jakie kwalifikacje posiada wskazana osoba. W przypadku braku wszystkich niezbędnych informacji wymaganych przez Zamawiającego – oferta Wykonawcy nie otrzyma dodatkowych punktów ustanowionym kryterium. 
5.	W prowadzonym postępowaniu odrębnie w każdej z ustanowionych Części zamówienia zostanie wybrana oferta, która według formuły oceny ofert uzyska największą ilość punktów oraz spełni wszystkie wymagania SWZ. Ocena zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ).
6.	W celu obliczenia punktów wyniki działań matematycznych będą zaokrąglane do czterech miejsc po przecinku.


Winner: Publications Office of the European Union
Number of bids: 1