Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: ARGO Affaldsenergi A/S
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71210000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71600000 | 71621000
Estimated value: 12000000 DKK
Submission deadline: 2026-01-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Ansøger kan i ESPD del IV.C: For så vidt angår udførelse af tjenesteydelser af den anførte type angive op til 5 referencer som ansøger anser som sine mest relevante. Leverancerne indeholdt i referencerne skal være udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Ansøger kan inddrage referencer som endnu ikke er afsluttet, men dette kan få betydning for udvælgelsen. Ansøger bør sikre, at følgende er beskrevet i alle referencer: a) Modtager af leverancen (inklusive kontaktinformationer), b) Leverancens indhold detaljeret beskrevet og c) leveranceperiode (leveranceopstart og leveranceafslutning med angivelse af specifikke datoer).

Såfremt ansøger beror på andre enheders kapacitet i henseende til referencer eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) og inddrager referencer fra flere af deltagerne, skal referenceoplysningerne for disse angives i de tilknyttede ESPD’er.

Ordregiver forventer ikke at anmode om yderligere dokumentation for referencer, men forbeholder sig dog ret til at benytte de anførte kontaktinformationer og herigennem få verificeret de afgivne oplysninger.

”Referencer” vil indgå i udvælgelsen af ansøgere, såfremt mere end 3 økonomiske aktører ansøger om deltagelse. I så fald vil ordregiver inddrage de fremsendte referencer i evalueringen, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. bekendtgørelsens pkt. 5.1, og således bedst demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål, særligt vedrørende teknisk rådgivning og bygherrerådgivning til et affaldsfyret kraftvarmeværk. Der henvises desuden til udbudsbetingelsernes punkt 2.1.1 ”Rådgivningsydelserne under udbuddet” og til Bilag 1 – Ydelsesbeskrivelse for en nærmere beskrivelse af relevante opgaver under aftalen.

Leverancerne i de fremsendte referencer inddrages alene i udvælgelsen i det omfang, at de er udført inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Der kan maksimalt fremsendes 5 referencer, hvilket også gælder såfremt ansøger beror på andre enheders kapacitet eller er en del af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Afleveres der mere end 5 referencer, vil ordregiver inddrage de 5 referencer, der senest er afsluttet. Såfremt der ikke er 5 referencer, der er afsluttet, vil ordregiver inddrage de referencer der er påbegyndt tidligst, men endnu ikke er afsluttet indtil 5 referencer nås.
Ordregiver forbeholder sig ret til at supplere, komplementere eller fuldstændiggøre tilbuddet.
I rammeaftalen indgår blandt andet forhold om Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. 
Efter 36 måneder kan kontrakten løbende opsiges af begge parter med et 12 måneders varsel således minimumslængden på kontrakten er 48 måneder.

ABR 18 med tilføjelser og ændringer er det aftalemæssige grundlag sammen med Rammeaftaleudkastet.

Leverandøren er i hele kontraktperioden forpligtet til at opretholde en professionel rådgiveransvarsforsikring omfattende de ydelser, der er omfattet af Rammeaftalen, med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr. skadesbegivenhed og i aggregat pr. policeår.
Leverandøren er desuden i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. kr. pr skadesbegivenhed og i aggregat pr. policeår.

Der er en arbejdsklausul.
Evalueringen af pris gennemføres på baggrund af den vægtede totale timepris jf. Bilag 2 – Tilbudsliste. Hvert tilbud tildeles ud fra denne pris point på en skala fra 0-10 efter en lineær model. Tilbuddet med den laveste vægtede totale timepris tildeles 10 point. Hvor den lineære models nulpunkt placeres, afhænger af spredning i tilbuddene: 

•	Hvis den højeste vægtede totale timepris ligger 50 % eller mindre over den laveste vægtede totale timepris, gives 0 point til en (fiktiv) pris, der er 50 % dyrere end den laveste.

•	Hvis den højeste vægtede totale timepris, ligger mere end 50 %, men mindre end 100 %, over den laveste vægtede totale timepris, gives der 0 point til tilbuddet med den højeste vægtede totale timepris. 
 
•	Hvis den højeste vægtede totale timepris ligger 100 % eller mere over den laveste vægtede totale timepris, gives der 0 point til en (fiktiv) vægtede totale timepris, der er 100 % højere end den laveste. Alle tilbud der er mere end 100 % dyrere end det laveste, tildeles således også 0 point.

Tilbuddene tildeles point i forhold til deres placering på den lineære skala (inkl. 2 decimaler). Alene ved pointlighed på tværs af alle underkriterier, vil Ordregiver inkludere 3. decimal, 4. decimal osv.
Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for de nøglemedarbejdere, der tilknyttes opgaven, hvilket indbefatter følgende:

Ordregiver ønsker at modtage op til 15 CV’er fordelt på rådgiverkategorierne under position 1.1, 1.2 og 1.3 jf. Bilag 2 – Tilbudsliste. Der ønskes ikke CV’er for de øvrige kategorier.

CV’erne bør indeholde en detaljeret beskrivelse af nøglemedarbejderens erfaring og kompetencer af relevans for den udbudte opgave herunder særligt uddybning af erfaring med affaldsfyrede kraftvarmeværker og med tanke på den position jf. Bilag 2 – Tilbudsliste som den pågældende nøglemedarbejder skal udføre (erfaring og kompetencer i forbindelse med håndtering af tilsvarende opgaver).

Evalueringen af ”CV’er og Kompetencer” vil bero på en konkret helhedsvurdering af kompetencerne og erfaringen demonstreret i de inkluderede CV’er i forhold til den udbudte opgaves indhold og herunder særligt i relation til erfaring med rådgivning til affaldsfyrede kraftvarmeværker på maskinområdet, el-området eller indenfor bygherrerådgivning. Hvert CV bør desuden indeholde angivelse af eksempler på relevante gennemførte projekter og nøglemedarbejderens rolle på de givne projekter.

Mangler i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet anses som ikke-konditionsmæssigt, men kan få væsentlig betydning for den samlede helhedsevaluering af underkriteriet.

Fremsender Tilbudsgiver flere CV’er end 15 CV’er., tages kun det efterspurgte antal CV’er i betragtning. Udvælgelsen af disse vil ske efter alfabetisk orden rangeret efter fornavnet på de tilbudte rådgivere, således et CV med fornavnet Anders evalueres før et CV med fornavnet Thomas (A-Å i stigende rækkefølge).  CV’er må maksimalt fylde 2 A4-sider (2.400 anslag pr. side eksklusive evt. forside og indholdsfortegnelse).

For så vidt angår træk på rammeaftalen, vil de tilbudte CV’er være repræsentative for det niveau, i dybde og bredde i kompetencer og erfaring hos de rådgivere som tilbudsgiver skal stille til rådighed i hele rammeaftalens løbetid.

CV’er og kompetencer tildeles point på baggrund af den samlede CV pakke som en samlet helhedsvurdering i hele tal uden decimaler, på baggrund af en skala fra 0-10.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
ARGO Affaldsenergi A/S ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale at have mulighed for at anskaffe rådgivningsydelser inden for teknisk rådgivning, herunder bygherrerådgivning i forbindelse med den løbende drift hos ARGO.

Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale således at have mulighed for at anskaffe rådgivning og konsulentarbejder til varetagelse af mindre og større opgaver hos Ordregiver. Der indgås aftale med én leverandør, som efterfølgende tildeles opgaver ved direkte tildeling. Den udbudte rammeaftale har en potentiel løbetid på op til 8 år. Efter 36 måneder fra aftalestart, kan rammeaftalen løbende opsiges af begge parter med et 12 måneders varsel således minimumslængden på rammeaftalen er 48 måneder.
ARGO Affaldsenergi A/S har behov for løbende bistand til gennemførelse af projekter til drift, vedligehold og videreudvikling af ARGO Affaldsenergi’s Kraftvarmeværk i Roskilde, herunder evt. eksterne bygninger.

Winner: Comdia ApS