Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-16
Buyer: VG Mammendorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-08-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es wird die HLS-Planung, Anlagengruppen 1-3 und 8, LPH 1-3 und 5-9 sowie Anlagengruppe 1, LPH 4 HOAI § 53 für den Neubau GS Mammendorf vergeben. Zudem werden Besondere Leistungen vergeben. Vorliegend ist das Gebäude-Grundkonzept mit Erschließungssystem, Lagezuordnung der Räume, Geschosszahl und Erschließungssituation. Varianten zum Vorhaben wurden bereits untersucht. Das Grundkonzept für die Fassade liegt vor.
Die Gemeinde Mammendorf plant den Ersatzneubau der Grundschule mit 2 Zügen, d. h. 10 Klassenzimmern sowie allen erforderlichen Nebenräumen sowie einer offenen Mittagsbetreuung. Die Schule wird am bestehenden Schulstandort in Mammendorf unter Ausnutzung der vorhandenen Verkehrsinfrastruktur errichtet, die vorhandene Turnhalle wird mitgenutzt.
Eine Machbarkeitsstudie eines Architekten in der Schärfe einer Vorentwurfsplanung liegt vor, diese ist bereits als Grundlage mit dem Gemeinderat abgestimmt. Das Grundstück für das Vorhaben ist beengt und grenzt an einen Überschwemmungsbereich an. Das geplante, 3-geschossige Gebäude soll nicht unterkellert werden. Ein hoher energetischer Standard ist gewünscht.
Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen.
a) Mittel des Umsatzes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV im Leistungsbild der ausgeschriebenen Leistungen (brutto EUR), Gewichtung 10 von 70 Punkten.
b) Bürostruktur zur Erbringung der Leistung, d. h. durchschnittliche Anzahl an Ingenieuren / Technikern / Meistern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Gewichtung 15 von 70 Punkten.
c) Erfahrungen in mind. LPH 3 gemäß §§ 53, 55 HOAI geleistet, mit Baubeginn nach 1.1.2017 bei baulich fertiggestellten Neubauten, 1 Referenzprojekt, Gewichtung 25 von 70 Punkten.
d) Erfahrungen in mind. LPH 3 gemäß §§ 53, 55 HOAI geleistet, mit Baubeginn nach 1.1.2017 bei baulich fertiggestellten Neubauten, 1 Referenzprojekt, Gewichtung 20 von 70 Punkten.
Die Kriterien werden in der Vergabeunterlage „Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages" noch weiter beschrieben.
Erfüllen mehrere Bewerber an einem Teilnahmewettbewerb mit festgelegter Höchstzahl gemäß § 51 VgV gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber beauftragt den Auft agnehmer mit Vertragsschluss mit der Leistungsstufe 1, das sind vorliegend die Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 gem. § 55 HOAI. Leistungsstufen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie erst bei Fortsetzung der Planung / Ausführung abruft.
— Der Auftraggeber behält sich vor Besondere Leistungen, die im Zuge der Projektbearbeitung nicht erforderlich werden, nicht zu beauftragen,
Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen, der vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wird. Die in dieser Ankündigung und im Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt gefordert werden:
3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AentG,
4. Erklärung über wirtschaftliche und / oder rechtliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV,

Eligibility requirements: Die Angaben der Bewerbung sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen, der vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wird. Die in dieser Ankündigung und im Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind der Bewerbung als Anlage beizufügen. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt gefordert werden: 1. Nachweis über die Berechtigung zum Führen der geforderten Berufsbezeichnung, 2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB, 3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AentG, 4. Erklärung über wirtschaftliche und / oder rechtliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV, 5. Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen, 6. Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist in der Phase 2 dieses Verfahrens abzugeben, 7. Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben; 8. Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften Haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften, 9. Erklärung zur Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss Mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung Stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen Vorlegt. Zudem muss der Dritte die Angaben zu Ausschlusskriterien (§§ 123 und 124 GWB) machen. Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für Die Auftragsdurchführung haften. Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leitungen der Eignungsleihe nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine Entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen, 10. Bei juristischen Personen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist. Bei Partnergesellschaften und Partnergesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG.