Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-07-24
Buyer: Kommunale Dienste Göttingen (KDG) kommunale Anstalt öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems einschließlich Softwarewartung sowie Consulting. Das System muss alle Prozesse im Bereich Einwohner-, Melde- und Wahlwesen nach niedersächsischem Recht abdecken. Die Übernahme der Daten aus dem derzeit eingesetzten Verfahren OK.EWO (Hersteller: AKDB / kommIT) ist ggfls. eine weitere ergänzende Dienstleistung in diesem Beschaffungsvorhaben.
Lieferung und Installation eines Einwohnermeldesystems, einschließlich Softwarewartung sowie Consulting. Die AGin ist eine Einrichtung in alleiniger Trägerschaft der Stadt Göttingen, für die die AGin das Einwohnermeldeverfahren betreibt und betreiben wird. Es ist beabsichtigt, das hier ausgeschriebene Einwohnermeldeverfahren auch weiteren Kommunen in der Region Südniedersachsen anzubieten, die die Aufgabe des technischen Betriebes von Einwohnermeldeverfahren vertraglich auf die Stadt Göttingen übertragen haben. Die Anzahl der zu lizensierenden Kunden beträgt (einschließlich der Stadt Göttingen) nach aktuellem Stand 27 Gebietskörperschaften. Diese 27 kommunalen Kunden repräsentieren aktuell 403 800 Einwohnerinnen und
Einwohner. Das System muss alle Prozesse im Bereich Einwohner-, Melde- und Wahlwesen nach niedersächsischem Recht abdecken, Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen (vgl. Sie hierzu Anforderungskatalog EWO). Die Anforderungen im Anforderungskatalog EWO sind in Ausschluss- (A), Bewertungs- (B) und Informationskriterien (I) unterteilt. Der Auftraggeber setzt voraus, dass die Mindestanforderungen der IT-Grundschutz Aufbaustufe, durch die die wichtigsten Standardsicherheitsmaßnahmen der ITGrundschutzkataloge des BSI abgedeckt sind, durch das angebotene Verfahren erfüllt werden (siehe www.bsi.de). Die Applikation muss als browser- und/oder javabasierte Anwendung betrieben werden können. Als wesentliche Merkmale der Software werden unter anderem erwartet:
Die Anwenderinnen und Anwender des Auftraggebers sollen innerhalb einer LAN/WAN-Struktur auf die vom Anbieter bereitgestellte Software zugreifen können. Der Auftragnehmer muss einen Vor-Ort-Betrieb (System und Datenbank) im Rechenzentrum der KDG anbieten. Für das Outputmanagement ist eine Lösung vorzuschlagen, die es optional ermöglicht Dokumente, Abrechnungen, Listen usw. in einem Dokumentenmanagementsystem (Stadt Göttingen setzt das ProduktDOXIS4 der Fa. SER ein) abzulegen. Die Verfügbarkeit, Pflege, Weiterentwicklung und der Support/Hotline sind ggf. durch einen Wartungsvertrag von mindestens 5 Jahren abzudecken. Die Mitarbeiter der KDG (Administratoren, Verfahrensbetreuer) sowie die Anwenderinnen und Anwender der kommunalen Kunden sind mittels Schulungen und Schulungsunterlagen in das neue System einzuweisen. Neben der Schulung der Anwender führt der Anbieter zu Projektbeginn ein mind. eintägiges Kickoff-Seminar mit allen Mitarbeitern/-innen der Projektgruppe durch. Es ist beabsichtigt, den technischen und den Fachverfahrenssupport durch die KDG erbringen zu lassen. Vom späteren Auftragnehmer wird ein Konzept erwartet, wie und in welchem Umfang der Support bei der KDG aufgebaut werden kann.
Ziel ist es, innerhalb von 3 Monaten mind. den First-Level-Support durch die KDG durchführen zu lassen. Hierfür stehen der AGin im Bereich Fachverfahrenssupport 3 Mitarbeiter/innen zur Verfügung. Die technische Betreuung wird durch den Fachbereich Technik der KDG sichergestellt. Die Leistung wird auf Basis der den Vergabeunterlagen anliegenden EVB-IT Verträge sowie der darin genannten weiteren Bedingungen erbracht. Die Übernahme der Daten aus dem derzeit eingesetzten Verfahren OK.EWO (Hersteller: AKDB / kommIT) ist ggfls. eine ergänzende Leistung in diesem Projekt.