Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: Det Europæiske Forsvarsagentur (EDA)
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 73000000 | 75220000: Civil defence services
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2023-09-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den foreslåede rammeaftale skal støtte Det Europæiske Forsvarsagentur og medlemsstaterne i at indhente oplysninger om forsvarsplaner og -programmer gennem overvågning af forskellige informationskilder til opdatering af platformen for EU's samarbejde på forsvarsområdet (EUCLID — EU Collaboration in Defence) med relevante og nøjagtige oplysninger. EUCLID-platformen anvender en database med data om kapacitetsudvikling i forbindelse med medlemsstaternes forsvarsrelaterede planer, programmer, aktive kapaciteter, EDA-aktiviteter og -arbejdsorganer samt multinationale aktiviteter i forskellige formater eller rammer som f.eks.PESCO.
En bemyndiget repræsentant for hver tilbudsgiver må være til stede ved åbningen af bud. Virksomheder, der ønsker at deltage, bedes meddele dette ved fremsendelse af en e-mail til procurement@eda.europa.eu senest 48 timer i forvejen.
Der kan fremsættes bemærkninger vedrørende udbudsproceduren til den ordregivende myndighed pr. e-mail til procurement@eda.europa.eu. Hvis der menes at være tale om fejl og forsømmelser, kan der indgives en klage til Den Europæiske Ombudsmand i to år efter, der er opnået kendskab til de forhold, som klagen vedrører (se http://www.ombudsman.europa.eu). Senest to måneder efter meddelelsen om tildeling kan De indgive en anmodning om annullering af beslutningen om tildeling. Enhver fremsat anmodning og eventuelle svar fra os eller klager over eventuel fejladministration vil hverken have til formål eller kunne bevirke opsættelse af fristen for indgivelse af en anmodning om annullering, eller at der påbegyndes en ny frist for indgivelse af en anmodning om annullering. Organet med ansvar for at behandle annulleringsprocedurer er angivet i punkt VI.4.1) i udbudsbekendtgørelsen.
Der vorgeschlagene Rahmenvertrag wird die Europäische Verteidigungsagentur und die Mitgliedstaaten bei der Beschaffung von Informationen über Verteidigungspläne und -programme unterstützen, indem verschiedene Informationsquellen überwacht werden, um die Plattform für die Zusammenarbeit der EU im Verteidigungsbereich (EUCLID) mit relevanten und genauen Informationen zu aktualisieren. Die EUCLID-Plattform nutzt eine Datenbank, die Datensätze für die Entwicklung von Fähigkeiten im Zusammenhang mit den Verteidigungsplänen der Mitgliedstaaten, Programmen, in Betrieb befindlichen Fähigkeiten, EVA-Aktivitäten und Arbeitsgremien sowie multinationalen Aktivitäten in verschiedenen Formaten oder Rahmen wie PESCO enthält.
Ein bevollmächtigter Vertreter je Bieter darf bei der Öffnung der Angebote anwesend sein. Unternehmen, die an der Öffnung der Angebote teilnehmen möchten, werden gebeten, ihre Teilnahmeabsicht mindestens 48 Stunden im Voraus per E-Mail an die Adresse procurement@eda.europa.eu mitzuteilen.
Bemerkungen zum Beschaffungsverfahren können per E-Mail an procurement@eda.europa.eu an den öffentlichen Auftraggeber übermittelt werden. Bei Verdacht auf Missstände in der Verwaltungstätigkeit kann beim Europäischen Bürgerbeauftragten eine Beschwerde eingereicht werden, und zwar innerhalb von 2 Jahren ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme der Tatsachen, auf denen die Beschwerde beruht (siehe http://www.ombudsman.europa.eu). Innerhalb von 2 Monaten nach der Bekanntmachung der Vergabeentscheidung kann eine Klage auf Nichtigerklärung der Entscheidung eingereicht werden. Anfragen, Antworten auf Anfragen oder Beschwerden über Missstände in der Verwaltungstätigkeit dienen weder der Unterbrechung der Frist für die Einreichung einer Klage auf Nichtigerklärung noch dem Beginn eines neuen Zeitraums für die Einreichung einer solchen Klage und haben auch keine entsprechende Wirkung. Die für Nichtigkeitsverfahren zuständige Stelle ist in Abschnitt VI.4.1) der Vertragsbekanntmachung angegeben.
The proposed framework contract will support the European Defence Agency and Member States to acquire information on defence plans and programmes through monitoring of various information sources for updating the EU Collaboration in Defence (EUCLID) platform with relevant and accurate information. The EUCLID platform uses a database containing records for capability development related to MS defence plans, programmes, in-service capabilities, EDA activities and working bodies, as well as multinational activities in different formats or frameworks such as PESCO.
An authorised representative of each tenderer may attend the opening of the tenders. Companies wishing to attend are requested to notify their intention by sending an e-mail to procurement@eda.europa.eu at least 48 hours in advance.
You may submit any observations concerning the procurement procedure to the contracting authority by email at procurement@eda.europa.eu. If you believe that there was maladministration, you may lodge a complaint to the European Ombudsman within 2 years of the date when you became aware of the facts on which the complaint is based (see http://www.ombudsman.europa.eu). Within 2 months of notice of the award decision, you may launch an action for annulment of the award decision. Any request you may make and any reply from us, or any complaint for maladministration, will have neither the purpose nor the effect of suspending the time-limit for launching an action for annulment or of opening anew period for launching an action for annulment. The body responsible for hearing annulment procedures is indicated in Section VI.4.1) of the contract notice.
El contrato marco propuesto prestará apoyo a la Agencia Europea de Defensa y a los Estados miembros para obtener información sobre planes y programas de defensa a través del seguimiento de diversas fuentes de información para actualizar la plataforma de colaboración de la Unión Europea en defensa (EUCLID) con información pertinente y precisa. La plataforma EUCLID utiliza una base de datos que contiene registros para el desarrollo de capacidades relacionados con los planes, programas, capacidades en servicio, actividades de la AED y organismos de trabajo de los Estados miembros, así como actividades multinacionales en diferentes formatos o marcos, como la Cooperación Estructurada Permanente (CEP).
Podrá asistir a la apertura de las ofertas un representante autorizado por cada licitador. Las empresas que deseen asistir deberán notificarlo mediante el envío de un correo electrónico a procurement@eda.europa.eu con al menos 48 horas de antelación.
Puede comunicar cualquier observación relativa al procedimiento de adjudicación al poder adjudicador a través del correo electrónico procurement@eda.europa.eu. Si considera que se ha realizado una mala administración, puede presentar una reclamación ante el Defensor del Pueblo Europeo en un plazo de 2 años a partir de la fecha en la que tuvo conocimiento de los hechos en que se basa la reclamación (consulte http://www.ombudsman.europa.eu). En un plazo de dos meses luego de la notificación de la decisión de adjudicación, se podrá iniciar una acción de anulación de la decisión de adjudicación. Ninguna solicitud que pudiera hacer ni ninguna respuesta por nuestra parte, ni ninguna queja por mala administración tendrán como intención o como resultado la suspensión del plazo para interponer un recurso de anulación o de apertura de un nuevo período para interponer un recurso de anulación. El organismo competente para los procedimientos de anulación se indica en el apartado VI.4.1) del anuncio de licitación.
Ehdotettu puitesopimus tukee Euroopan puolustusvirastoa ja jäsenvaltioita näiden hankkiessa tietoa puolustussuunnitelmista ja -ohjelmista seuraamalla erilaisia ​​tietolähteitä EU:n puolustusyhteistyön (EUCLID) alustan päivittämiseksi asiaankuuluvilla ja tarkoilla tiedoilla. EUCLID-alusta käyttää tietokantaa, joka sisältää tietueita MS-puolustussuunnitelmiin, ohjelmiin, käytössä oleviin voimavaroihin, EDA:n toimintaan ja työelimiin sekä monikansallisiin toimiin eri muodoissa tai kehyksissä, kuten PESCO:ssa.
Tarjousten avaustilaisuuteen voi osallistua yksi valtuutettu edustaja kultakin tarjoajalta. Yrityksiä, jotka haluavat osallistua avaustilaisuuteen, pyydetään ilmoittamaan aikomuksestaan sähköpostitse osoitteeseen procurement@eda.europa.eu vähintään 48 tuntia etukäteen.
Mahdollisia hankintamenettelyä koskevia huomautuksia voidaan lähettää hankintaviranomaiselle sähköpostitse osoitteeseen procurement@eda.europa.eu. Epäiltäessä hallinnollista epäkohtaa asiasta voidaan tehdä kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle 2 vuoden kuluessa siitä päivämäärästä, jona kantelun perusteena olevat seikat havaittiin (katso http://www.ombudsman.europa.eu). Sopimuksentekopäätöstä koskeva kumoamiskanne on saatettava vireille kahden kuukauden kuluessa sopimuksentekoa koskevan päätöksen ilmoittamisesta. Mikään tarjoajan pyyntö, mikään hankintaviranomaisen vastaus tai mikään hallinnollista epäkohtaa koskeva kantelu ei vaikuta kumoamiskanteen vireillepanon määräaikaan, eikä sen vuoksi kumoamiskanteen vireillepanolle määrätä uutta määräaikaa. Kumoamiskanteiden kuulemisesta vastaava toimielin on ilmoitettu hankintailmoituksen kohdassa VI.4.1).

Eligibility requirements: Se I.3) »Kommunikation«.
Siehe I.3) „Mitteilung“.
See I.3) ‘Communication’.
Véase el apartado I.3) Comunicación.
Katso kohta I.3) ‘Viestintä’.
Voir point I.3) «Communication».
Βλέπε I.3) Επικοινωνία.
Cfr. I.3) «Comunicazione».
Zie I.3) Communicatie.
Ver I.3) «Comunicação».
Se I.3) ”Meddelande”.
Viz I.3) Komunikace.
Vt I.3) Teabevahetus.
Lásd az I.3) részt „Kommunikáció”.
Žr. I.3) dalį „Komunikacija“.

Award value: 600000