Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-28
Buyer: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie do potrzeb Zamawiającego oraz udostępnienie w usłudze SaaS systemu do obsługi kadrowej, płacowej i finansowo-księgowej placówek oświatowych prowadzonych przez miasto Wrocław (System), z których część jest  obsługiwana centralnie przez Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu (CUI) w zakresie płacowym i finansowo-księgowym.
b)	Wdrożenie i dostosowanie Systemu do potrzeb Zamawiającego zgodnie z Umową, a w szczególności z OPZ oraz dokumentem Analizy Systemowej.
c)	Udostępnienie Modułu Płacowego do centralnego naliczania płac dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI i Modułu Finansowo-Księgowego do centralnego rozliczania placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI.
d)	Udzielenie licencji na korzystanie z Modułu Płacowego do centralnego naliczania płac dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI oraz Modułu Finansowo-Księgowego do centralnego rozliczania placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI przez okres 12 miesięcy.
e)	Świadczenie przez Wykonawcę usług utrzymania Systemu w zakresie udzielonych licencji przez okres 12 miesięcy.
f)	 Przekazywanie Zamawiającemu danych przetwarzanych w Systemie z wykorzystaniem naturalnych mechanizmów bazy danych, z której korzysta System. Przekazywanie musi przebiegać w cyklu codziennym z możliwym podziałem na przekazywanie inicjalne oraz przyrostowe. Wraz z przekazanymi danymi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu opis struktury danych, z zastrzeżeniem że opis struktury danych Wykonawca przekaże przed udostępnieniem Systemu, po każdej zmianie struktury oraz przed zakończeniem Umowy.
Przedmiot zamówienia objęty prawem opcji opisany jest w sekcji II.2.11) Ogłoszenia - Informacje o opcjach
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
a)	Migracja danych z dotychczasowego systemu płacowego wykorzystywanego przez CUI do centralnego naliczania płac dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI, tj. Płace VULCAN w strukturach i formacie uzgodnionym przez strony umowy.
b)	Migracja danych kadrowych z systemów kadrowych wykorzystywanych dotychczas przez placówki oświatowe.
c)	Migracja danych płacowych z systemów płacowych wykorzystywanych dotychczas przez placówki oświatowe nieobsługiwane przez CUI.
d)	Udzielenie licencji dla Modułu Płacowego do centralnego naliczania płac dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI na kolejny okres max. 24 miesięcy.
e)	Świadczenie usług utrzymania dla Modułu Płacowego do centralnego naliczania płac dla placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI przez kolejny okres max. 24 miesięcy.
f)	Udzielenie licencji dla Modułu Finansowo-Księgowego do centralnego rozliczania placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI na kolejny okres max. 24 miesięcy.
g)	Świadczenie usług utrzymania dla Modułu Finansowo-Księgowego do centralnego rozliczania placówek oświatowych obsługiwanych przez CUI przez kolejny okres max. 24 miesięcy.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.