Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-10
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48210000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 734600 PLN
Award criteria: price

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego.
Na system składa się: 
1)	zakup i dostawa 12 miesięcznych licencji: 
a)	Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie webex meetings oraz webex events) – 1000 sztuk lub równoważnych
b)	Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych) – 41.600 sztuk lub równoważnych;
2)	zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia w zakresie:
a)	konfiguracji serwerów Expressway Series X14.0.6 wraz z wsparciem w zakresie integracji z serwerami Exchange w wersji 2016 lub wyższej (kalendarz Outlook jest zintegrowany z Webex), posiadanymi przez Zamawiającego, 
b)	konsultacji zdalnych w wymiarze 20 godzin,
c)	dostępu do aktualizacji i poprawek oprogramowania oraz bazy wiedzy producenta oprogramowania;
3)	usługa wsparcia Zamawiającego przez Wykonawcę przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym opis warunków równoważności został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 
2. Termin wykonania ww. zamówienia: do upływu okresu 12 miesięcy licząc od dnia aktywowania przez Zamawiającego licencji na zaoferowane oprogramowanie  co nastąpi  nie wcześniej niż w terminie 1 stycznia 2025 r. 
W przypadku oferowania systemu równoważnego Wykonawca dokona wdrożenia systemu równoważnego, w tym konfiguracji, parametryzacji lub modyfikacji infrastruktury i oprogramowania Zamawiającego, a także dostarczy urządzenia i licencje niezbędne do integracji, w celu osiągnięcia pełnej funkcjonalności systemu równoważnego, o którym mowa w OPZ, w terminie do 10 dni roboczych od zawarcia umowy, nie wcześniej jednak niż 01.01.2025 r. Kryteria równoważności zostały opisane w OPZ. 
Aktywacja Systemu równoważnego przez Zamawiającego, w tym licencji, nastąpi po wdrożeniu Systemu równoważnego i osiągnięciu pełnej funkcjonalności Systemu równoważnego, nie wcześniej niż 01.01.2025 r. i od tej daty liczony jest 12 miesięczny okres obowiązywania licencji i wsparcia.
Wykonawca w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do 20 dni roboczych od aktywacji licencji, wykona usługę wsparcia przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego.
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu organizacji spotkań zdalnych oraz pracy zespołowej w ZUS Cisco Webex lub systemu oprogramowania równoważnego.
Na system składa się: 
1)	zakup i dostawa 12 miesięcznych licencji: 
a)	Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie webex meetings oraz webex events) – 1000 sztuk lub równoważnych
b)	Cisco Webex ActiveUser A-FLEX-AUM (umożliwiających używanie komunikatora do pracy w grupach roboczych) – 41.600 sztuk lub równoważnych;
2)	zapewnienie świadczenia zdalnych usług wsparcia w zakresie:
a)	konfiguracji serwerów Expressway Series X14.0.6 wraz z wsparciem w zakresie integracji z serwerami Exchange w wersji 2016 lub wyższej (kalendarz Outlook jest zintegrowany z Webex), posiadanymi przez Zamawiającego, 
b)	konsultacji zdalnych w wymiarze 20 godzin,
c)	dostępu do aktualizacji i poprawek oprogramowania oraz bazy wiedzy producenta oprogramowania;
3)	usługa wsparcia Zamawiającego przez Wykonawcę przy instalacji i konfiguracji serwera wirtualnego w celu integracji systemu/systemu równoważnego z Active Directory u Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), w tym opis warunków równoważności został zawarty w Załączniku nr 7 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.


Winner: Integrated Solutions Sp. z o.o.
Award value: 734600
Number of bids: 2