Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-01-28
Buyer: Tietgenskolen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48000000 | 48780000 | 48930000 | 72000000
Estimated value: 650000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Levering af et studiadministrativt system som et driftssystem og samtidigt som et pilotforsøg med implementering og drift. Systemet skal udvikles til drift af dele af de funktioner og behov, som TietgenSkolen har til et studieadministrativt system. Systemet er dog endnu ikke færdigudviklet, og pilotdriften har til formål at afdække de udestående elementer for videreudvikling af systemet og afklare, hvorledes erhvervsskolernes behov og krav til de studieadministrative systemer kan indarbejdes i systemet og herefter indfries.
Undervisningsministeriet har meddelt landets erhvervsskoler, at aftalen om benyttelse af skolernes nuværende studieadministrative system, Easy som studieadministrativt system udløber pr. juli 2019, og at skolerne herefter skal sikre en alternativ løsning for skolernes videre drift.
TietgenSkolen har følgelig behov for at finde indgå kontrakt med en leverandør af et nyt studieaadministrativt system til ikrafttræden senest den 1.7.2019.
- Administrativt system, der kan varetage al administration vedr. elever og kursisters aktiviteter, herunder indberetning af årselever til Undervisningsministeriet.
På den baggrund har TietgenSkolen i et samarbejde med landets øvrige erhvervsskoler og alene foretaget en markedsundersøgelse og afsøgt markedets tilbud for levering af studieadministrative systemer til dækning af skolernes respektive behov. TietgenSkolen har udover at deltage i en udførlig undersøgelse med afholdelse af markedsdialog med en række repræsentanter for markedet indbudt 3 leverandører til at komme med et tilbud på levering af et studieadministrativt system til TietgenSkolen.
De indbudte leverandører i markedsundersøgelsen har modtaget en generel og ens orientering om de involverede opgaver, behov og krav til det studieadministrative system, hvorefter Leverandørerne har afgivet bud herpå.
På baggrund af de gennemførte markedsundersøgelser er det konstateret, at der vil være behov for udvikling og videreudvikling af de foreliggende løsninger for studieadministrative systemer til opfyldelse af de krav og behov, som erhvervsskolerne har for understøttelse af skolernes drift.
Kontrakten omhandler følgelig levering af et studiadministrativt system som et driftssystem og samtidigt som et pilotforsøg med implementering og drift. Systemet skal udvikles til drift af dele af de funktioner og behov, som TietgenSkolen har til et studieadministrativt system. Systemet er dog endnu ikke færdigudviklet, og pilotdriften har til formål at afdække de udestående elementer for videreudvikling af systemet og afklare, hvorledes erhvervsskolernes behov og krav til de studieadministrative systemer kan indarbejdes i systemet og herefter indfries.
(a) Systemet består af en grundpakke og tilkøbsmoduler. Grundpakken er beregnet til at dække skolernes grundlæggende behov til drift af skolen. Tilkøbsmodulerne kan tilkøbes efter behov og tilfører yderligere funktionalitet til grundpakken.
(b) Systemet i pilotdriften består af 2 delleverancer. En kerne med funktionalitet til at lave optagelse af elever fra grundskolen. En kerne med funktionalitet til alle funktioner i kernen samt tilkøbsmodulerne ”AMU” og ”Skolehjem”.
(d) Håndteringen af AMU-elever og kursister vil skulle, udvikles som et tilkøbsmodul. Dette modul vil indgå i pilotdriften, når modulet udvikles og ligger klar, forudsat at TietgenSkolenønsker dette som en del af pilotdriften.
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske UnionsTidende i tilfældene anført nedenfor
På baggrund af de gennemførte markedsundersøgelser er det konstateret, at der vil være behov for udvikling og videreudvikling af de foreliggende løsninger for studieadministrative systemer til opfyldelse af de krav og behov, som erhvervsskolerne har for understøttelse af skolernes drift.
Under hensyntagen til den foreliggende uafklarede situation, som i markedsundersøgelserne har afdækket, at der hos markedsaktørerne i form af udbyderne af de studieadministrative systemer fortsat pågår en række arbejder for udvikling af tilstrækkelige og dækkende studieadministrative systemer, har Tietgenskolen truffet beslutning om at indgå kontrakt om levering af et studieadministrativt system, indtil der foreligger en nærmere afklaring. Det forventes, at denne afklaring og udvikling kan gennemføres indenfor en etårig periode, hvorefter kontrakten for levering af et endeligt studieadministrativt system kan konkurrenceudsættes. Levering af det studieadministrative system vil følgelig alene blive indgået som en driftsaftale for et pilotprojekt under afklaringsforløbet for et endeligt udbud og indgåelse af kontrakt, når markedet og systemerne er færdigudviklede.


Winner: UVdata A/S
Award value: 650000