Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Københavns Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72210000: Software programming services | 72253000: Helpdesk and support services | 72310000: Data processing services
Estimated value: 30000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltning har behov for et system til at håndtere institutionsområdet i Kommunen. Systemet skal understøtte en række områder, der er centrale for den kommunale opgavevaretagelse både centralt i forvaltningen og decentralt i de enkelte institutionstilbud hhv. dagtilbud, SFO / fritidshjem og klubber. Der er vurderet, at der er brug for en samlet løsning for institutionsområdet.
Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltning har behov for et system til at håndtere institutionsområdet i kommunen. Systemet skal understøtte en række områder, der er centrale for den kommunale opgavevaretagelse både centralt i forvaltningen og decentralt i de enkelte institutionstilbud som hhv. dagtilbud, SFO / fritidshjem og klubber. Der er
Systemet er et kernesystem, og har betydningen for mange opgaver i kommunen, herunder lovefterlevelse. Derfor er det afgørende at systemet har etableret relevante interne og eksterne integrationer til det omkringliggende systemlandskab. Udover standardintegrationer (Økonomisystem, opkrævningssystem, udbetalingssystem, indkomstregisteret, CPR-registeret, dagtilbudsregister) skal systemet kunne integreres til Kommunens integrationsplatform (ift. medarbejderdata), klubbetalingssystem, distriktsdatabase, elevadministrationssystem, ledelsesinformationssystemet og Uni-logininfrastrukturen. Integrationen til Uni-logininfrastrukturen er særligt afgørende, da den udgør fundamentet for den samlede it-understøttelse af dagtilbudsområder – herunder den fælles kommunale kommunikationsplatform Aula og dertilhørende undersystemer (fx ministeriets sprogvurdering). Endvidere medfører Institutionssystemets kritikalitet, at en række it-standarder og sikkerhedskrav er implementeret, så Institutionssystemet efterlever lovgivningen og det it-sikkerhedscirkulære, der er politisk fastsat i kommunen.
- Digital borgerindgang, hvor borgerne via MitID kan opskrive og udmelde børn via digital selvbetjening, samt ansøgning om økonomisk fripladstilskud
- Opkrævning af betaling for institutionspladser og håndtering af økonomisk friplads samt udbetaling af tilskud
Udover de tre institutionsområder, skal systemet håndtere dagplejen, samt alle lovlige pasningsformer.
For alle tre institutionsområder og dagplejen skal systemet  understøtte kommunikationen mod borgerne på to niveauer hhv. direkte via digital post og via Uni-login infrastrukturen.
Systemet skal endelige kunne styre opkrævning af betaling for institutionspladser, og håndtere økonomisk friplads, samt understøtte udbetaling af tilskud til private pasningsordninger.
Leverandøren af systemet skal stå for drift og vedligeholdelse, og systemet skal derfor leveres som Software-as-a-Service.
Tildelingen af kontrakten foretages på baggrund af gennemført tildelingsprocedure på SKI's rammeaftale 02.19 SaaS-Cloud (2019/S 009-016646).
Københavns Kommune har foretaget en tildeling i henhold til rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B - Retningslinjer for tildeling af leveringsaftale. Kunden er endvidere forpligtet til at tildele leveringsaftalen til den leverandør, som fremkommer ved at følge den i bilaget foreskrevne tildelingsmetode. Kunden har således ikke frit valg mellem leverandørerne på de parallelle rammeaftaler.
Københavns Kommune har med udgangspunkt i rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B retningslinjer for tildeling af leveringsaftale, pkt. 2.1, opgjort sine indkøbsbehov, og gennemført en markedsdialog med de to leverandører, der i henhold til behovsopgørelsen, og under iagttagelse af ligebehandlings- og proportinoalitetsprincippet, potentielt kunne opfylde kommunens behov.
På baggrund af opgørelsen af Københavns Kommunes indkøbsbehov samt markedsafdækningen, kan konstateres, at kun én service opfylder kommunens saglige behov til en kommende dagstilbudsløsning: KMD A/S
Følgende formulering fra rammeaftalen 02.19 SaaS-Cloud, delaftale 02: kommuner, bilag B – retningslinjer for tildeling af leveringsaftale, pkt. 2.1, skal herefter følges:


Winner: KMD A/S
Award value: 30000000