Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-12
Buyer: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 79400000
Submission deadline: 2023-01-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens ist die Beauftragung von Beratungsleistungen für die AOK NordWest in zwei Losen. Die Auftraggeberin beabsichtigt in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen zu schließen, die sie strategisch beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleitungen unterstützen sollen. Für Los 2 soll eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen geschlossen werden, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleistungen unterstützen sollen.
Mit dem Los 1 beabsichtigt die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abzuschließen, die sie in den vier vorstandsnahen Handlungsfeldern Unternehmensstrategie/-entwicklung, Konsolidierung und Versorgung, Markt/Vertrieb und Wettbewerb, Agilisierung/Transformation sowie Kultur-/Personalentwicklung strategisch beraten und bei der Umsetzung z.B. von Projekten unterstützen.
Die Vergabe der einzelnen Aufträge erfolgt entweder ohne erneutes Vergabeverfahren im Direktabruf oder nach Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zwischen den Unternehmen, die Partei der Rahmenvereinbarung des jeweiligen Loses sind (wettbewerblicher Abruf).
Bei Abrufen mit einem geschätzten Aufwand von bis zu 80 Beratertagen wird in der Regel ein Direktabruf bei dem bestplatzierten Bieter aus dem EU-weiten Vergabeverfahren durchgeführt. Bei Beauftragungen mit mehr als 80 Beratertagen wird ein wettbewerblicher Abruf durchgeführt. Dabei werden anstehende Einzelaufträge von der Auftraggeberin konkretisiert. Anschließend übermittelt die Auftraggeberin eine Auftragsbeschreibung sowie die Bewerbungsbedingungen und Zuschlagskriterien für die Auswahlentscheidung an die Rahmenvertragspartner. Diese werden zur Angebotsabgabe binnen einer von der Auftraggeberin bestimmten Frist aufgefordert.
Beratungsleistungen mit weniger als 80 Beratertagen können von der Auftraggeberin auch im Wege eines wettbewerblichen Abrufs vergeben werden. Von dieser Möglichkeit kann die AOK NordWest insbesondere dann Gebrauch machen, wenn es für die Qualität der Auftragsausführung wegen der erheblichen Bedeutung der Qualifikation der Berater oder besonderer konzeptioneller Herausforderungen als zweckmäßig erscheint.
Die Rahmenvereinbarung kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Leistungszeitraumes verlängert werden. So ist eine erste Verlängerung für den Zeitraum vom  01.06.2025 bis zum 31.05.2026 (12 Monate) möglich. Eine zweite Verlängerung ist für den Zeitraum vom 01.06.2026 bis zum 31.05.2027 (12 Monate) möglich.
1.1 Umsatz des Unternehmens. Bewertet wird die Höhe des durchschnittlichen Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte: über 25 Mio. EUR, 2 Punkte: ab 5 Mio. EUR bis 25 Mio. EUR , 0 Punkte: unter 5 Mio. EUR.
2 weitere Punkte, wenn die Umsatzentwicklung im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.
1.2 Unternehmensgröße hinsichtlich der Anzahl der Mitarbeiter/-innen. Bewertet wird die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeiter/-innen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019-2021): 3 Punkte: über 100 festangestellte Mitarbeiter/-innen in Deutschland, 2 Punkte: ab 25 bis 100 festangestellte Mitarbeiter/-innen in Deutschland, 0 Punkte: unter 25 festangestellte Mitarbeiter/-innen in Deutschland. 2 weitere Punkte, wenn die Anzahl der Mitarbeiter/-innen in Deutschland im angegebenen 3-Jahreszeitraum kontinuierlich gewachsen ist.
2. Referenzen. Je Referenz (insgesamt 4) aus den in der Leistungsbeschreibung genannten Handlungsfeldern Unternehmensstrategie/-entwicklung und/oder Konsolidierung/Versorgung und/oder Markt/Vertrieb/Wettbewerb und/oder Agilisierung/Transformation und Kultur-/Personalentwicklung können folgende Punktwerte erzielt werden:
6 Punkte: Die Referenz lässt in sehr hohem Maße Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in sehr hohem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Erfahrungen im genannten Handlungsfeld bei der  dargestellten Beratungsleistung sind in großem Umfang vorhanden.
4 Punkte: Die Referenz lässt in hohem Maße Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in hohem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Erfahrungen im genannten Handlungsfeld bei der dargestellten Beratungsleistung sind vorhanden.
2 Punkte: Die Referenz lässt Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen und ist in geringem Maße mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar. Das genannte Handlungsfeld war nur ein "Nebenthema" bei der dargestellten Beratungsleistung.
0 Punkte: Die Referenz lässt keine Erfahrungen mit inhaltlichem Bezug zu den Handlungsfeldern erkennen.
Des Weiteren werden zusätzliche Punkte je Referenz wie folgt vergeben: 2 weitere Punkte, wenn die in der Referenz genannte Beratungsleistung in wesentlichen Teilen mit agilen Methoden wie z.B. SCRUM durchgeführt wurde;

Eligibility requirements: (1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaats des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (nicht älter als 6 Monate vom Tag der Angebotsfrist gerechnet). Bieter mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen; (2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Anlage A2). (3) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen (Anlage A3). (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von "Russlandsanktionen" Der Bewerber erklärt, dass er nicht: a) russische(r) Staatsangehörige(r) oder eine in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, b) eine juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) eine natürliche oder juristische Person, Organisation oder Einrichtung ist, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt, d) Kapazitäten von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder Unternehmen in Anspruch nehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, soweit diese Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen ihrerseits unter Buchstabe a bis c fallen. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Weiter erklären wir, dass wir der Auftraggeberin unverzüglich Mitteilung machen werden, (1) sobald und soweit einer der vorstehend unter Buchstaben a) bis d) genannten Tatbestände aufgrund einer Änderung der Umstände nach Abgabe dieser Eigenerklärung auf uns zutrifft und/oder, (2) sobald und soweit wir zukünftig von "Russlandsanktionen", insbesondere solchen nach der VO (EU) Nr. 833/2014 (auch in zukünftigen Fassungen), betroffen sein sollten. Allgemeine Hinweise: (a) Hinweis an Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die zuvor genannten Unterlagen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen" für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter. (c) Hinweis Nachunternehmer: Im Fall des Einsatzes von Nachunternehmern ist die "Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt" und die "Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des Landes Nordrhein-Westfalen" für jeden Nachunternehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Nachunternehmer einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Nachunternehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Nachunternehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).