Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-30
Buyer: Wojewoda Warmińsko-Mazurski
Country: PL
Region: PL622
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236000 | 30237360 | 32420000 | 48000000 | 48420000
Submission deadline: 2025-11-28
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia:
1) CZĘŚĆ I – dostawa przełączników sieciowych i pakietów oprogramowania zwiększającego cyberodporność, zawierająca:
a) przełącznik sieciowy Ethernet typ 1 – 3 sztuki,
b) przełącznik sieciowy Ethernet typ 2 – 34 sztuki,
c) system ochrony poczty elektronicznej typu Secure Mail Gateway VM – 1 sztuka,
d) system ochrony poczty elektronicznej typu Secure Mail Gateway VM – wsparcie na 1 rok – 1 sztuka,
e) system ochrony poczty elektronicznej typu Secure Mail Gateway VM – wdrożenie – 1 sztuka,
f) system ochrony poczty elektronicznej typu Secure Mail Gateway VM – instruktaż stanowiskowy – 1 sztuka,
g) system analizy złośliwego oprogramowania typu sandbox VM – 1 sztuka,
h) system analizy złośliwego oprogramowania typu sandbox VM – wsparcie na 1 rok – 1 sztuka,
i) system analizy złośliwego oprogramowania typu sandbox VM – wdrożenie – 1 sztuka,
j) system analizy złośliwego oprogramowania typu sandbox VM – instruktaż stanowiskowy – 1 sztuka,
k) system uwierzytelniania, autoryzacji i kontroli dostępu w wersji VM – 1 sztuka,
l) system uwierzytelniania, autoryzacji i kontroli dostępu w wersji VM – wsparcie na 1 rok – 1 sztuka,
m) system uwierzytelniania, autoryzacji i kontroli dostępu w wersji VM – wdrożenie – 1 sztuka,
n) system uwierzytelniania, autoryzacji i kontroli dostępu w wersji VM – instruktaż stanowiskowy – 1 sztuka,
o) system kontroli i zarządzania dostępem do sieci w wersji VM – 1 sztuka,
p) system kontroli i zarządzania dostępem do sieci w wersji VM – wsparcie na 1 rok – 1 sztuka,
q) system kontroli i zarządzania dostępem do sieci w wersji VM – wdrożenie – 1 sztuka,
r) system kontroli i zarządzania dostępem do sieci w wersji VM – instruktaż stanowiskowy – 1 sztuka,
s) system do centralnego zarządzania infrastrukturą bezpieczeństwa w wersji VM – 1 sztuka,
t) system do centralnego zarządzania infrastrukturą bezpieczeństwa w wersji VM – wsparcie na 1 rok – 1 sztuka,
u) system do centralnego zarządzania infrastrukturą bezpieczeństwa w wersji VM – wdrożenie – 1 sztuka,
v) system do centralnego zarządzania infrastrukturą bezpieczeństwa w wersji VM – instruktaż stanowiskowy – 1 sztuka,
2) CZĘŚĆ II – dostawa licencji systemu zarządzania urządzeniami mobilnymi – 1 sztuka,
3) CZĘŚĆ III – dostawa aktualizacji oprogramowania wraz z pomocą techniczną w ramach odnowienia rocznego wsparcia technicznego dla następujących urządzeń sieciowych posiadanych przez zamawiającego:
a) odnowienie rocznego wsparcia dla urządzenia Fortinet Forti AP U433F – 1 sztuka,
b) odnowienie rocznego wsparcia dla urządzenia FortiGate FG60F UTM – 6 sztuk,
4) CZĘŚĆ IV – dostawa przełączników sieciowych z wyposażeniem, zawierająca:
a) przełącznik sieciowy Ethernet typ 3 – 10 sztuk,
b) wkładkę SFP+ – 8 sztuk,
5) CZĘŚĆ V – dostawa sprzętu komputerowego, zawierająca:
a) szafę RACK 19” – 1 sztuka,
b) taśmę LTO-8 – 50 sztuk,
c) klucz bezpieczeństwa U2F – 700 sztuk.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ I zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ II zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ III zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ IV zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego CZĘŚCIĄ V zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ.
7. Opisy znajdujące się w załącznikach nr 2 – 6 do SWZ zawierają minimalne wymagania odnośnie produktów objętych przedmiotem zamówienia co oznacza, że wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi.
8. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, certyfikaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym.
9. Dostarczenie produktów objętych przedmiotem zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt i ryzyko wykonawcy, w opakowaniach fabrycznych, bezzwrotnych do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego.
10. Dostarczone produkty objęte przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ.
11. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy oraz obowiązującymi przepisami, w tym z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
budynek Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
1. Zamawiający żąda w przypadku CZĘŚCI I zamówienia wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 
10 000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000.
4. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia należy przekazać zamawiającemu wraz z ofertą w oryginale w postaci elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.
5. Z treści wadium wnoszonego w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia musi wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wniesienie wadium w formie niepieniężnej w postaci dokumentu gwarancji/poręczenia wystawionego na jednego z tych wykonawców, będzie wystarczające dla skutecznego zabezpieczenia oferty wadium.
1. Zamawiający zastosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert, gdyż określił w opisie przedmiotu zamówienia dla każdej CZĘŚCI wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.
2. Oferty w tym kryterium będą oceniane w odniesieniu do najniższej ceny przedstawionej przez wykonawców dla każdej z CZĘŚCI zamówienia.
3. Oferta z najniższą ceną w ramach każdej z CZĘŚCI zamówienia otrzyma maksymalną liczbę punktów.
4. Zamawiający udzieli zamówienia w ramach danej CZĘŚCI temu wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania postawione w SWZ oraz zdobędzie najwyższą liczbę punktów w ramach tej CZĘŚCI  przyznanych w oparciu o wymienione wyżej kryterium oceny ofert.
1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.
2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.


Winner: Publications Office of the European Union