Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-11
Buyer: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Submission deadline: 2022-04-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Świadczenie usług związanych z rozwojem, utrzymaniem, asystą techniczną oraz Aktualizacją Sytemu realizującego usługi elektroniczne dla mieszkańców w ramach projektu Inteligentna Polityka Społeczna
1.	Świadczenie  usług związanych z rozwojem, utrzymaniem, asystą techniczną oraz Aktualizacją Sytemu realizującego usługi elektroniczne dla mieszkańców w ramach projektu Inteligentna Polityka Społeczna (IPS) wraz z asystą techniczną dla elementów Infrastruktury Informatycznej do 31.12.2025 r. W ramach świadczenia w/w usług Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac dodatkowych w wymiarze 100 osobogodzin.
4.1	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z rozwojem, utrzymaniem, asystą techniczną oraz Aktualizacją Sytemu realizującego usługi elektroniczne dla mieszkańców w ramach projektu Inteligentna Polityka Społeczna (IPS) wraz z asystą techniczną dla elementów Infrastruktury Informatycznej do 31.12.2025 r.
4.2	Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 1a do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
1.	Zamawiający zastrzega, możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zmawiającego i pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel poprzez: zwiększenie liczby prac dodatkowych w okresie obowiązywania niniejszej umowy  w liczbie nieprzekraczającej 2000  Osobogodzin ponad liczbę określoną w zamówieniu podstawowym.
2.1.	dostosowania Oprogramowania Aplikacyjnego do zmian wynikających ze zmian aktów prawa miejscowego oraz uchwał wydawanych przez organy stanowiące Zamawiającego po zgłoszeniu przez Zamawiającego;
2.2.	dostosowania Oprogramowania Aplikacyjnego do bieżących potrzeb Zamawiającego, nie wynikających ze zmian obowiązujących przepisów  prawa ogólnego, poprzez modyfikacje istniejących funkcjonalności, wprowadzanie nowych funkcjonalności, dostarczania aktualizacji Oprogramowania Aplikacyjnego  (poprzez dostarczanie dla Systemu egzekwowalnych programów uruchamianych przez Wykonawcę w środowisku Zamawiającego, WebSerwice) – instalacji aktualizacji dokonuje Wykonawca zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy - „Zasady Dostarczania Modyfikacji  i Wprowadzania Zmian (Usuwania Błędów), Zasady Dostarczania oraz Odbioru Aktualizacji Systemu, Dokumentacji, Kodów Źródłowych
2.3.	integracji Oprogramowania Aplikacyjnego  z pozostałymi elementami funkcjonującymi u Zamawiającego w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji zadań związanych z obsługą mieszkańca;
2.4.	Modyfikacji Rozwojowych Oprogramowania Aplikacyjnego w celu dostosowania do zmian aktów prawa miejscowego oraz uchwał wydawanych przez organy stanowiące Zamawiającego;
39.1	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:
39.1.1.	Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl.
39.1.2.	Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez
e-mail iod@uml.lodz.pl  Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
39.1.3.	Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.

Eligibility requirements: Z uwagi na ograniczoną ilość znaków Zamawiający w tym miejscu podaje poniższe informacje: 39.1	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 39.1.1.	Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 39.1.2.	Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl  Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 39.1.3.	Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi. Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia. Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach. a)	ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych; b)	ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny; c)	ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; d)	ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu: - przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy; - zawarcia umowy; - rozliczenia finansowo- księgowego 39.1.4.	Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą  przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych. 39.1.5.	Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji  postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat. 39.1.6.	W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do: a)	dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia; b)	sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia; c)	ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia 39.1.7.	Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. [ze względu na ograniczoną liczbę znaków pozostała część znajduje się w SWZ]