Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-22
Buyer: Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services | 79632000
Submission deadline: 2019-08-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über die Überlassung eines Labordateninformations- und Managementsystems (LIMS) für das BVL, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer sowie die Pflege nach Abnahme und die Weiterentwicklung und Anpassung.
Die Ausführung der Leistung erfolgt in Teilen beim Auftragnehmer und beim Auftraggeber in Braunschweig und Berlin.
Rahmenvereinbarung über die Überlassung eines Labordateninformations- und Managementsystems (LIMS) für das BVL, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft durch den Auftragnehmer sowie die Pflege nach Abnahme und die Weiterentwicklung und Anpassung.
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen,
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind,
Der Bieter hat mindestens anhand seiner intern geltenden Verfahrensanweisungen zu den QM Bereichen Qualitätssicherungsmaßnahmen bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von LIMS-Software, Fehlermanagement, Dokumentation im Produktentwicklungs- und Weiter-entwicklungsprozess sowie Archivierung von QM-Daten und Dokumenten und auf Nachfrage des Auftraggebers auch anhand der entsprechenden Nachweisdokumente zu den oben benannten Verfahren das Betreiben eines Qualitätsmanagementsystems zu belegen. Alternativ kann der Beleg auch in Form eines QM Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 (in Kopie) erbracht werden,
Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung anzugeben, dass er im Jahr 2018 für den Tätigkeitsbereich des Auftrages einen Mindestjahresumsatz i. H. v. 800 000,00 EUR aufweist,
Der Bieter hat dem Angebot eine Eigenerklärung beizufügen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Weiterhin hat aus der Eigenerklärung der Anteil, der mit der LIMS-Entwicklung/-Weiterentwicklung beschäftigt ist, hervorzugehen,
Der Bieter soll über langjährige Erfahrungen auf dem Gebiet der LIMS Software verfügen. Er weist geeignete Referenzen (mindestens 3) über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers, nach. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenen Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der unter den nachfolgend aufgeführten Anforderungen belegen. Es werden auch einschlägige Referenzleistungen berücksichtigt, die mehr als 3 Jahre, aber maximal 5 Jahre, zurückliegen und die aktuell das LIMS noch nutzen.
Vorzugsweise sollten die als Referenz benannten Laboratorien akkreditiert oder zertifiziert sein und mit der Untersuchung von Pharmazeutika, Lebensmitteln, Pflanzenschutzmitteln oder Umweltmatrizes beschäftigt sein, worunter auch Kunden des öffentlichen Dienstes wünschenswert wären.
B) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet;

Eligibility requirements: Auszug aus dem Gewerbezentralregister: Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.