Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-04-04
Buyer: Gemeente Zaanstad
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 35121300 | 35121700 | 35123100 | 35123400 | 35123500
Estimated value: 957025 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De gemeente Zaanstad heeft besloten om voor de benodigde ingerichte onderhoud diensten, ten behoeve van de op vijf locaties in gebruik zijnde integrale beveiligingssystemen, met beveiligingscamera's, toegangsbeveiliging met poortjes en pas lezers, uitkijk en registratie systemen, deuropeningssystemen met MIVA deurdrangers met pascontrole en de bijbehorende automatisering, aan de huidige leverancier Siemens een opdracht te verstrekken voor een Advantage All-In Serviceovereenkomst van maximaal vijf jaar.
Op basis van artikel 2.32 eerste lid, onderdeel b, onder 2° van de aanbestedingswet heeft de gemeente Zaanstad besloten om voor de Advantage All-In Serviceovereenkomst ten behoeve van de in gebruik zijnde beveiligingssystemen van de Gemeente Zaanstad en de daarbij ingerichte diensten, aan Siemens een opdracht voor maximaal vijf jaar te verstrekken.
De mate van interoperabiliteit en de keten integratie van de systemen in de dienstverlening, zijn dusdanig dat het voor een andere ondernemer technisch en financieel onhaalbaar is de vereiste prestaties te leveren zonder aanspraak te moeten maken op de specifieke kennis, instrumenten en middelen die alleen de huidige leverancier tot zijn beschikking heeft. Opsplitsing van de opdracht is gezien de integratie van de systemen en de onderlinge afhankelijkheid ervan niet realistisch, omdat de functionele en technische verantwoordelijkheid niet bij meerdere partijen kan liggen. Er bestaat geen redelijk onderhoud alternatief of substituut, wat de veilige werking van de aanwezige beveiligingssystemen voldoende kan borgen. Zonder overeenkomst, geeft een hoog risico in het beveiligen van de panden, maar ook de veiligheid van de bezoekers aan en medewerkers van het gemeentehuis en bij locaties, is dan onvoldoende geborgd, wat direct impact kan hebben op het primaire proces van de gemeente.
De aanbestedende dienst is, gezien de levensduur van de huidige installaties, voornemens om in de komende jaren een nieuw gebouw beveiliging systeem, inclusief het meerjarig onderhoud, te ontwikkelen en aan te besteden.
Ingevolge de huidige aanbestedingsregelgeving maakt de gemeente Zaanstad bij deze bekend, zulks in het kader van vrijwillige transparantie vooraf, voornemens te zijn om op grond van bovenstaande motivatie een overeenkomst aan te gaan met de beoogde contractant. De gemeente is hiertoe bevoegd als gedurende twintig (20) dagen na deze bekendmaking door niemand tegen gemeld voornemen is opgekomen door middel van het aanspannen van een kort geding bij de bevoegde rechter bij de rechtbank Noord-Holland te Haarlem. Wordt er geen rechtszaak aangespannen, maar binnen gemelde 20-dagen termijn wel gemotiveerde bezwaren tegen gemeld voornemen bij de gemeente kenbaar zijn gemaakt, dan kan de gemeente besluiten geen gevolg te geven aan gemeld voornemen en deze aankondiging intrekken. De genoemde termijn betreft een fatale vervaltermijn.


Winner: Siemens Nederland N.V.
Award value: 957025