Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-13
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85121000: Medical services
Submission deadline: 2021-11-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej na rzecz jednostek organizacyjnych Policji województwa śląskiego oraz komórek organizacyjnych CBŚP i BSWP mających swoje siedziby na terenie województwa śląskiego tj. badania okresowe i kontrolne funkcjonariuszy Policji określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, badania wstępne, kontrolne i okresowe pracowników Policji określone w art. 229 § 1 i 2 Kodeksu Pracy, badania w celu uzyskania uprawnień do kierowania pojazdem uprzywilejowanym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia, badania stermotorzystów; badania funkcjonariuszy wykonujących prace podwodne oraz skoczków spadochronowych; badania lekarskie funkcjonariuszy/pracowników Policji związane ze służbą/pracą w kontyngencie policyjnym; badania i wpisy do książeczek sanitarno-epidemiologicznych; szczepienia ochronne.
Pakiet A badania będą mogły być wykonywane na terenie jednostki (Komendy Miejskiej / Powiatowej Policji) bądź w punkcie wskazanym przez Wykonawcę. Pakiet B Wskazywanie miejsca  badania przez lekarza.
Pakiet A obejmuje: badanie lekarza uprawnionego do wykonywania zadań służby medycyny pracy, pobieranie materiału do badań laboratoryjnych, RTG klatki piersiowej, EKG spoczynkowe, spirometria, audiogram, okulistę internistę, psychiatrę, ortopedę, laryngologa, neurologa, kardiologa, stomatologa, psychologa, szczepienia ochronne wskazane w pkt. XI ppkt. 1 - 3 załącznika nr 1 do umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; Pakiet B obejmuje inne badania niż wskazane w pakiecie A zlecone przez lekarza uprawnionego do wykonywania zadań służby medycyny pracy oraz szczepienia, o których mowa w pkt. XI ppkt.4 - 5 załącznika nr 1 do umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do SWZ miejsca świadczenia usług dla pakietu A (rodzaj badań, miejsce badań i szczepień och).Wykonawca zorganizuje badania okresowe i szczepienia ochronne dla policjantów i pracowników komend, oddziału i pododdziałów Policji, Komisariatu Autostradowego Policji w Gliwicach oraz komórek organizacyjnych CBŚP i BSWP w sposób zapewniający sprawną obsługę osób podlegających tym badaniom oraz wyznaczy lekarzy do przeprowadzania tych badań. O przyjętych rozwiązaniach w tym zakresie oraz szczegółowych terminach (harmonogramie) badań okresowych Wykonawca poinformuje poszczególne jednostki Policji.  O przyjętych rozwiązaniach w tym zakresie oraz szczegółowych terminach (harmonogramie) badań okresowych Wykonawca poinformuje poszczególne jednostki Policji. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wykonywanie badań przez lekarza uprawnionego do wykonywania zadań służby medycyny pracy, każdego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił świadczenie pozostałych usług według potrzeb Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku. Wykonawca wykona: badania okresowe w sposób, który nie spowoduje nieobecności w pracy funkcjonariuszy z tytułu wykonywania badań okresowych trwającej dłużej niż 3 dni, badania okresowe w sposób, który nie spowoduje nieobecności w pracy pracowników Policji z tytułu wykonywania badań okresowych trwającej dłużej niż 2 dni, badania kontrolne i szczepienia ochronne policjantów i pracowników Policji w ciągu jednego dnia, każdego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługi dla Zamawiającego przez minimum trzech lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy w miejscach wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ. Zamawiający przewiduje, iż realizacja zamówienia będzie wymagała od Wykonawcy wykonania różnego rodzaju świadczeń medycznych w stosunku do średnio około 70 osób w ciągu jednego dnia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewnił uczestnictwo lekarza uprawnionego do wykonywania zadań służby medycyny pracy w posiedzeniach komisji bhp działających w jednostkach Policji garnizonu śląskiego, płatne zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zapewnił Zamawiającemu na swój koszt konsultacje (korespondencja e-mail, telefoniczna, osobista) oraz opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji przedłożonej lekarzowi uprawnionemu do wykonywania zadań służby medycyny pracy przez jednostki Zamawiającego w ramach działających u Zamawiającego komisji (dot. np. urlopów dodatkowych, przeglądów stanowisk pracy, oceny ryzyka zawodowego, postępowań powypadkowych i itp.).Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych świadczeń według cen jednostkowych podanych w załączniku nr 3 do SWZ - formularzu cenowym. Szczegóły sekcja IV SWZ.
wznowienie usług na kolejne 12 miesięcy, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę przed zakończeniem realizacji umowy. W takim przypadku wydłużenie terminu obowiązywania umowy zostanie wprowadzone aneksem do umowy.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej sekcja XIV SWZ. Opis sposobu przygotowywania oferty sekcja XVI SWZ. Sposób obliczenia ceny sekcja XVII SWZ. Opis kryteriów oceny ofert sekcja XX SWZ.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada dokument potwierdzający, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj. wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą - zgodnie z art. 100 ustawy z dnia 15 art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711 )
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.4.1 Wykonawca zobowiązany jest by wszystkie urządzenia medyczne niezbędne do wykonania badań przewidzianych w załączniku nr 3 do SWZ stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy posiadały aktualne i ważne dokumenty legalizacyjne (paszporty) 1.4.2  Wykonawca zobowiązany jest by wszystkie badania wykonywane były przez lekarza uprawnionego do wykonywania zadań służby medycyny pracy każdego dnia tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz wykona pozostałe usługi według potrzeb Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku. 1.4.3 Wykonawca będzie świadczył usługi dla Zamawiającego przez minimum trzech lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy w miejscach wskazanych w załączniku nr 5 do SWZ.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu i sposobu realizacji znajdują się SWZ i załącznikach:a. załączniku nr 1 do SWZ - formularz ofertowy, b. załączniku nr 2 do SWZ – umowa wzór, c. załączniku nr 3 do SWZ – Formularz cenowy, d. załączniku nr 4 do SWZ – oświadczenia Wykonawcy z art. 125 ust. 1, e. załączniku nr 5 do SWZ – wykaz miejsc świadczenia usług, f. załączniku nr 6 do SWZ – zobowiązanie innego podmiotu, g. załączniku nr 7 do SWZ - oświadczenie Wykonawcy dot. grupy kapitałowej.
Ofertę należy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl w zakładce „Załączniki”, szczegóły sekcja XVIII SWZ
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie, otwarcie, tj. upublicznienie na Platformie Załączników (Ofert), szczegóły sekcja XIX SWZ.
Kryteria oceny ofert: kryterium A- cena oferty brutto Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru Cmin (najniższa cena oferty brutto)x60/Cbad (cena brutto badanej oferty); kryterium B - świadczenie usług w jednostce lub na terenie miasta siedziby jednostki. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie miejsc świadczenia usług podanych w ofertach niepodlegających odrzuceniu:świadczenie wszystkich usług na terenie miasta Katowice – 0 pkt,wiadczenie usług (badanie lekarza uprawnionego do wykonywania zadań służby medycyny pracy, pobieranie materiału do badań laboratoryjnych, EKG spoczynkowe, spirometria, okulistę) w trzech jednostkach lub na terenie miast, w których te jednostki mają siedzibę tj. Katowice, Częstochowa, Bielsko-Biała– 10 pkt, świadczenie usług (badanie lekarza uprawnionego do wykonywania zadań służby medycyny pracy, pobieranie materiału do badań laboratoryjnych, EKG spoczynkowe, spirometria, okulistę) we wszystkich jednostkach lub na terenie miast, w których te jednostki mają siedzibę – 20 pkt. kryterium C - ilość lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego. Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie ilości dysponowania lekarzami podanymi w ofertach niepodlegających odrzuceniu: dysponowanie ilością lekarzy uprawnionych do wykonywania zadań służby medycyny pracy zgodną z wymaganiami Zamawiającego – 0 pkt, dysponowanie dodatkowymi dwoma lekarzami uprawnionymi do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego – 10 pkt, dysponowanie więcej niż dwoma dodatkowymi lekarzami uprawnionymi do wykonywania zadań służby medycyny pracy powyżej wymagań Zamawiającego – 20 pkt.
RODO 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice 2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200-24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl;3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu/ celach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia; 4. Podstawą prawną przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2019r. poz. 2019 ze zm.), zwana w dalszej części „ustawą Pzp”; 5. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych może być Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane mogą być publikowane na stronie internetowej tp://bip.katowice.kwp.policja.gov.pl oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów; 6. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej;7. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynika z przepisów dotyczących okresów przechowywania akt w Policji.8. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do danych dotyczących Pani/Pana osoby, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa;9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;10. Podanie danych jest wymogiem ustawowym;11. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;12. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.13.Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych Szczegóły sekcja XXV SWZ.
1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada dokument potwierdzający, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj. wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą - zgodnie z art. 100 ustawy z dnia 15 art. 100 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2021 r. poz. 711 )