Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH (Bukr 49)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48813000: Passenger information systems
Submission deadline: 2016-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Als eine Maßnahme zur Erhöhung des Komforts in Schienenfahrzeugen des Regional- und Fernverkehrs beabsichtigt die Deutschen Bahn AG, WLAN-Zugang für alle Fahrgäste zur Verfügung zu stellen. Für dieses Projekt sollen einzelne Komponenten über einen Rahmenvertrag beschafft und in Verantwortung des AG zu einem System verbunden werden.
Diese Vergabe beinhaltet den Lieferanteil für die Hardware, in diesem Fall Access Points (AP's) zum Zwecke der Installation von WLAN-Systemen in Neu- und Bestandsfahrzeugen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Gemäß Vergabeunterlagen, u.a. gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für den Kauf von IT/TK Systemen (AVB Kauf IT/TK Systeme vom 01.06.2013)
Link: http:// www. deutschebahn.com/de/geschaefte/lieferantenportal/informationsservice/ dokumente.html?hl=vertragsbedingungen.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss des Vertrages und die Durchführung des Auftrages zu benennen.
Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG durchgeführt ( http://www.deutschebahn.com/ bieterportal).
Für den Zugriff auf die e-Vergabeplattform ist eine Registrierung unter Angabe der Vergabenummer erforderlich. Den Bietern stehen die folgenden Verfahren zur Einreichung von Teilnahmeanträgen zur Verfügung:
a) Schriftlicher Teilnahmeantrag: Der Teilnahmeantrag muss in einfacher schriftlicher Ausfertigung rechtsverbindlich unterschrieben eingereicht werden.
b) Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bewerber nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantrag mittels elektronischer Signatur und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle.
c) Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem sog. Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit
rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Teilnahmeantrags zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für den Teilnahmeantrag sowohl die Angaben/Dokumente auf der e-Vergabeplattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestelle vorliegen muss.
Auf andere Art übermittelte Teilnahmeanträge, insbesondere solche per Telefax oder per E-Mail, sind nicht zulässig.
Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline +498002658638, die Mo.–Fr. in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht, oder für ausländische Teilnehmer per E-Mail an: einkauf-online@deutschebahn.com.
1. Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als drei Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Teilnahmeanträge ist beizufügen.
1. Eigenerklärung in dem Vergabeverfahren Nr. 16FEF20189, siehe Anlagen in der eVergabenummer 16FEF20189 unter folgendem Link: http://www.deutschebahn.com/ bieterportal, ist auzufüllen und beizufügen.