Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-22
Buyer: GIS-EKSPERT Rafał Siwka
Country: PL
Region: PL414
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71355000 | 72300000 | 72310000: Data processing services | 72312000: Data entry services | 72316000: Data analysis services
Estimated value: 5714514.25 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 r., poz. 1320), zwana dalej ustawą lub pzp oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej "SWZ".
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi okoliczność określona w:
1) w art. 108 ust. 1 pzp; 
2) w art. 109 ust. 1 pkt 2 pzp; 
3) w art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp; 
4) w art. 109 ust. 1 pkt 8 pzp,
5 ) w art. 109 ust. 1 pkt 10 pzp;  
6) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 
7) art. 5k rozporządzenia 833/2014 Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
4. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywania dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie w trybie art. 117 ust. 4, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 pzp, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, ze szczególnym wskazaniem na pdf i opatruje się pod rygorem nieważności kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Zamawiający może udostępniać informacje na Platformie e-Zamówienia w formie plików bez podpisu, co stanowić będzie wytwór Zamawiającego, a informacje te będą dla Wykonawcy wiążące.
Korespondencja przekazana Zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę. 
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: projekt_zit@powiat-gniezno.pl (nie dotyczy składania ofert).
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e -Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e  -Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacja zamieszczona w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”). Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów, z uwzględnieniem  rodzaju przekazywanych  danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w § 2 ust. 1, przekazywane w postępowaniu lub w konkursie, sporządza się w postaci elektronicznej: - w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
- jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”). 
Więcej informacji znajduje się w rozdz. XIV SWZ.
1.Przedmiotem zamówienia jest modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie projektu ,,Infrastruktura informacji przestrzennej dla powiatu gnieźnieńskiego część II” realizowanym w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 1. Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Działanie 1.4. Rozwój e - usług i e - zasobów publicznych w ramach ZIT. Zamówienie podzielone zostało na 20 części. 
Część I: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Miasto Czerniejewo, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębu ewidencyjnego Czerniejewo.
Część II: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Czerniejewo, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Gębarzewo, Kosmowo, Żydowo.
Część III: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Gniezno, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Dalki, Mnichowo, Skiereszewo.
Część IV: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Kiszkowo, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębu ewidencyjnego Kiszkowo.
Część V: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Kłecko,  zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Charbowo, Polska Wieś, Świniary, Ułanowo.
Część VI: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Łubowo, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Myślęcin, Owieczki, Rzegnowo, Strychowo, Żydówko.
Część VII: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Mieleszyn, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Dobiejewo, Łopienno.
Część VIII: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Niechanowo, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Cielimowo, Goczałkowo, Gurowo, Gurówko.
Część IX: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Trzemeszno część 1, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Gołąbki, Grabowo, Jastrzębowo, Kruchowo, Ławki, Ochodza, Powiadacze, Smolary.
Część X: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Trzemeszno część 2, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Duszno, Lubiń, Wydartowo.
Część XI: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Trzemeszno część 3, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Cytrynowo-Bystrzyca, Kozłowo, Niewolno, Pasieka. 
Część XII: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Trzemeszno część 4, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Brzozówiec, Miaty, Rudki, Wymysłowo.
Część XIII: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Trzemeszno część 5, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Bieślin, Mijanowo, Popielewo, Szydłówko II, Zieleń.
Część XIV: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Trzemeszno część 6, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Kamieniec, Płaczkowo, Szydłowo.
Część XV: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Trzemeszno część 7, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Jerzykowo, Miława, Ostrowite, Trzemżal.
Część XVI: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – Gmina Witkowo, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków dla obrębów ewidencyjnych Czajki, Jaworowo, Królewiec, Mąkownica, Odrowąż, Skorzęcin.
Część XVII: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – założenie ewidencji budynków Miasto Gniezno, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków, Założenie kartotek budynków dla obrębu ewidencyjnego Gniezno.
Cześć XVIII: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – założenie ewidencji budynków Miasto Kłecko, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków, Założenie kartotek budynków i lokali dla obrębu ewidencyjnego Kłecko.
Część XIX: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – założenie ewidencji budynków Miasto Trzemeszno, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków, Założenie kartotek budynków i lokali dla obrębów ewidencyjnych Trzemeszno obr. 1, Trzemeszno obr. 2, Trzemeszno obr. 3, Trzemeszno obr. 4, Trzemeszno obr. 5, Trzemeszno obr. 6.
Część XX: modernizacja ewidencji gruntów i budynków – założenie ewidencji budynków Miasto Witkowo, zakres prac opisany został w Projekcie modernizacji ewidencji gruntów i budynków, Założenie kartotek budynków i lokali dla obrębu ewidencyjnego Witkowo. 
Szczegółowy opis przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
2.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę maksymalnie na 5 części.
3.Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 5 części zamówienia. 
4.W przypadku złożenia oferty w odniesieniu do większej liczby części niż przewidywany limit 5 części, wszystkie oferty częściowe podlegają odrzuceniu ze względu na niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia. 
5.Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 Pzp. Szczegółowe zasady zatrudnienia określa wzór umowy - załącznik nr 7 do SWZ.
6. Zamawiający nie zastrzega dostępu do dokumentów zamówienia.
Aspekty społeczne – zatrudnienie osoby/osób z niepełnosprawnościami do realizacji zamówienia
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1). 
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia.  
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Odwołanie zawiera elementy wskazane w art. 516 ustawy.
Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Więcej informacji dotyczącej odwołania znajduje się rozdziale XXI SWZ.
Celem pracy jest przeprowadzenie modernizacji ewidencji gruntów i budynków na obszarze obrębu ewidencyjnego:
a) 300302_4.0001 - Czerniejewo
w trybie art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków .


Winner: ''to fix XYZ" Sp. z o.o.
Award value: 5714514.26
Number of bids: 6