Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-22
Buyer: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Emanuela Smołki w Opolu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50800000 | 72252000: Computer archiving services | 72310000: Data processing services | 79971000
Submission deadline: 2017-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konserwacja z digitalizacją starodruków, rękopisów, grafik i kartografii Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji z digitalizacją starodruków, rękopisów, grafik i kartografii Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu, w ramach Projektu pod nazwą: „Konserwacja zabytkowego zbioru Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu oraz renowacja murów zewnętrznych Zamku w Zespole Zamkowo-Parkowym w Rogowie Opolskim wraz z odprowadzeniem wód deszczowych”.
2. Szczegółowy wykaz znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ – Wykaz i opracowanie konserwatorskie zbiorów przeznaczonych do konserwacji.
3. Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje konserwację wg opisu znajdującego się w załączniku nr 2 do SIWZ – Charakterystyka zbiorów Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu wytypowanych do konserwacji i zakres prac konserwatorskich.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji z digitalizacją starodruków, rękopisów, grafik i kartografii Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu, w ramach Projektu pod nazwą: „Konserwacja zabytkowego zbioru Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Opolu oraz renowacja murów zewnętrznych Zamku w Zespole Zamkowo-Parkowym w Rogowie Opolskim wraz z odprowadzeniem wód deszczowych”, tj.:
1) konserwację wg opisu znajdującego się w załączniku nr 2 do SIWZ. Opracowanie podaje tylko przybliżony zakres prac dla poszczególnych obiektów, szczegółowy zakres prac konserwacyjnych Wykonawca może określić na podstawie wizji lokalnej (okazania obiektów), która pozwoli uzyskać wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. Zamawiający zaleca Wykonawcom wzięcie udziału w wizji, gdyż uważa ją za niezbędną dla kompleksowego sporządzenia oferty.
Termin wizji ustala się na dzień 10.10.2017 r. w godz. 11:00 – 15:00. Okazanie obiektów zostanie przeprowadzone w Rogowie Opolskim, ul. Parkowa 38. Każdy zainteresowany Wykonawca zobowiązany jest przesłać wykaz osób, które będą uczestniczyć w wizji, na adres mailowy: m.kocwin@wbp.opole.pl, najpóźniej 9.10.2017 r. do godz. 15:00. Ze względów technicznych, związanych z małą ilością miejsca w Zamku w Zespole Zamkowo-Parkowym w Rogowie Opolskim, Zamawiający dopuszcza możliwość uczestniczenia w wizji max 2 osób reprezentujących jednego Wykonawcę.
1) przygotowanie opracowania inwentaryzacyjno-historycznego (opracowanie winno być przygotowane zgodnie ze schematem dokumentacji opracowanej przez sekcję konserwatorską ZPAP, osoba przygotowująca takie opracowanie musi posiadać wiedzę humanistyczną),
4) przeprowadzenie właściwej konserwacji równolegle z prowadzeniem dzienniczka konserwatorskiego i wykonaniem zdjęć podczas prac,
4. Digitalizacji mają zostać poddane łącznie 154 obiekty o powierzchni szczegółowo podanej w załączniku nr 1 do SIWZ:
1) Usługa digitalizacji musi być wykonana przy użyciu odpowiedniego sprzętu, tj. skanera, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, w tym: skanowanie zbiorów przy użyciu oświetlenia typu LED, bezpiecznego dla papieru, skanowanie bez szyby, skanowanie i czytelny zapis ilustracji zamieszczonych w zbiorach, plik 24-bitowy, kolor.
2) Skany z oryginałów mają zostać wykonane z rozdzielczością 600 dpi. Skany należy przygotować w dwóch kompletnych zestawach plików, zapisanych na dyskach HDD 3,5 cali o wielkości 3 TB, w postaci:
3) Usługa mikrofilmowania ma być wykonana przy użyciu odpowiedniego sprzętu, który pozwoli na prawidłową realizację zamówienia. Mikrofilmy 35 mm: negatywowe i pozytywowe.
5. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność (w tym finansową) za powierzone mu obiekty (m.in. w sytuacji całkowitego zniszczenia, uszkodzenia, zaginięcia).
Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego http://wbp.opole.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=618&Itemid=20