Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 1262725.03 RON
Submission deadline: 2025-03-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de update și suport software pentru componentele ORACLE (SGBD și Secure Backup),  servicii suport tehnic hardware și servicii Oracle Suport on-site din cadrul Sistemului Central SILOR pentru o perioadă de 12 luni.

Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este 18 zile.

Autoritatea contractanta va răspunde la clarificări cu 11 zile înaintea termenului limită de depunere a ofertelor.

Autoritatea contractantă va răspunde DOAR SOLICITARILOR DE CLARIFICARI adresate de către operatorii economici până la termenul-limită stabilit.
Cerința nr.1. Operatorii trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate). În ceea ce privește îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție impuse în documenția de atribuire, operatorul va selecta în DUAE - secțiunea Criterii de selecție - A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, opțiunea DA sau NU. Operatorul participant la procedura, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terț susținător), nu trebuie să se afle sub incidența art. 164, 165 sau 167 din Legea nr. 98/2016 care determina excluderea din procedura de atribuire. În cf art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție, în conformitate cu cele asumate în DUAE. 1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor si a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere privind indeplinirea obligatiiilor privind plata impozitelor, taxelor si a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare sau de decizie în cadrul acestuia, așa cum rezulta din ONRC al operatorului economic, valabile la momentul prezentarii. 3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situațiile de excepție care nu determina excluderea din procedura, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Lg 98/2016. 4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, cf art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea  nr. 98/2016, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al CE disponibil la adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Cerința nr. 2. Persoanele cu funcții de decizie la nivelul autorității contractante, în sensul prevederilor art. 60 și art. 167 lit. e) din Legea nr. 98/2016, sunt: 1.Ionuț-Valeriu ANDREI - DG; 2.Dragoș-Vasile POPEANGĂ – DE ; 3.Mihaela-Maria CALESCU - DGA, 4.Vicențiu-Traian RÂMNICEANU - Șef SJ; 5. Corina-Luminița RADUCEA - SJ, 6.Claudia CIOBOTARU- SJ, 7.George-Marius ICĂTOIU - SJ, 8.Gabriel PANAIT - Șef SAP, 9. Maria-Antoaneta IONESCU - SAP, 10.Florin-Dan TEODORESCU SAP, 11.Cătălin-Marian LOVIN - SAP, 12.Sebastian GHERLAGIU - SAP, 13.Ion NIŢĂ – SAP, 14. Irina-Elena GUȚĂ - SAP, 15.Nicoleta-Ofelia BACIU - SAP, 16.Vasilica CEAUȘU -CFP, 17.Marieta HRISTACHE - CFP, 18.Robert POPA - CFP,19. Catalin Chesa - director DDI; 20 Laurentiu Haldan -Sef  STIM; Adrian Ghita-Admin. de retea STIM, Șerbănel-Mihail UDESCU -INGINER SOJ, Gabriel Marina-Inginer SOJ. Nota 1: În situația în care, ca urmare a clarificărilor solicitate ofertantului cu privire la o situație potențial generatoare de conflict de interese, AC stabilește că există un conflict de interese, AC va adopta măsurile necesare pentru eliminarea circumstanțelor care au generat conflictul de interese, dispunând măsuri cum ar fi înlocuirea persoanelor responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci când le este afectată imparțialitatea, acolo unde este posibil, sau eliminarea ofertantului/candidatului aflat în relație cu persoanele cu funcții de decizie din cadrul AC. Nota 2: În vederea demonstrării faptului că nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta anterior atribuirii contractului, la solicitarea AC, orice document edificator în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă cf art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016, atât pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cât și pentru terții susținători declarați în oferta. Nota 3: În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/terțul susținător, sau aceste documente nu vizează toate situațiile  art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/terțul susținător va prezenta fie o declarație pe propria răspundere, fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. Nota 4: În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere, AC are dreptul de a solicită în mod direct informații de la autorită competente straine.
Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însotite de traducerile autorizate în limba româna.In cazul asocierii unui grup de operatori economici in scopul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat in parte, proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract de achizitie publica, respectiv proportional cu cota procentuala si/sau descrierea activitatii pe care urmeaza sa o realizeaza in executarea viitorului contract, asa cum sunt ele mentionate in acordul de asociere. 
Operatorii economici trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in Registrul Societatilor de Asigurare si al Intermediarilor principal Respectiv Registrul asiguratorilor si intermediarilor din SEE. Se vor solicita urmatoarele doc. justificative orice doc. edificator, actualizat la data prezentarii, care sa rezulte inscrierea in registrele mentionate, precum si nr. alocat in aceste registre.Operatorii economici trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in registre comerciale comerciale (precum si obiectul de activitate). Se vor solicita urm. doc.justificative din care sa reiasa capacitatea fiecarui O.E.participant la procedura(nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activitatile care cad in sarcina sa, conform ofertei depuse,pe parcursul implementarii contractului.
A. pentru persoanele juridice române se va solicita Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare, codificarea CAEN care sa corespunda obiectului contractului de prestare servicii si autorizarea lor in conformitatea cu Legea nr. 265/2022. 
Informatiile cuprinse in interiorul certificatul constatator sa prezinte situatia operatorului economic reala/actualizata la data depunerii acestuia, iar obiectului procedurii sa aiba corespondent in domeniile de activitate ale ofertantului care este autorizat conform Legii nr. 265/2022.
Modalitatea de indeplinire se regaseste in documentul "Instructiuni pentru ofertant ' sect.III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Eligibility requirements: Cerința nr.1. Operatorii trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate). În ceea ce privește îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție impuse în documenția de atribuire, operatorul va selecta în DUAE - secțiunea Criterii de selecție - A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, opțiunea DA sau NU. Operatorul participant la procedura, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, terț susținător), nu trebuie să se afle sub incidența art. 164, 165 sau 167 din Legea nr. 98/2016 care determina excluderea din procedura de atribuire. În cf art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție, în conformitate cu cele asumate în DUAE. 1. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor si a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării pentru sediul principal iar pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere privind indeplinirea obligatiiilor privind plata impozitelor, taxelor si a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, al respectivului operator economic, respectiv persoane care au putere de reprezentare sau de decizie în cadrul acestuia, așa cum rezulta din ONRC al operatorului economic, valabile la momentul prezentarii. 3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situațiile de excepție care nu determina excluderea din procedura, prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Lg 98/2016. 4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, cf art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea  nr. 98/2016, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al CE disponibil la adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Cerința nr. 2. Persoanele cu funcții de decizie la nivelul autorității contractante, în sensul prevederilor art. 60 și art. 167 lit. e) din Legea nr. 98/2016, sunt: 1.Ionuț-Valeriu ANDREI - DG; 2.Dragoș-Vasile POPEANGĂ – DE ; 3.Mihaela-Maria CALESCU - DGA, 4.Vicențiu-Traian RÂMNICEANU - Șef SJ; 5. Corina-Luminița RADUCEA - SJ, 6.Claudia CIOBOTARU- SJ, 7.George-Marius ICĂTOIU - SJ, 8.Gabriel PANAIT - Șef SAP, 9. Maria-Antoaneta IONESCU - SAP, 10.Florin-Dan TEODORESCU SAP, 11.Cătălin-Marian LOVIN - SAP, 12.Sebastian GHERLAGIU - SAP, 13.Ion NIŢĂ – SAP, 14. Irina-Elena GUȚĂ - SAP, 15.Nicoleta-Ofelia BACIU - SAP, 16.Vasilica CEAUȘU -CFP, 17.Marieta HRISTACHE - CFP, 18.Robert POPA - CFP,19. Catalin Chesa - director DDI; 20 Laurentiu Haldan -Sef  STIM; Adrian Ghita-Admin. de retea STIM, Șerbănel-Mihail UDESCU -INGINER SOJ, Gabriel Marina-Inginer SOJ. Nota 1: În situația în care, ca urmare a clarificărilor solicitate ofertantului cu privire la o situație potențial generatoare de conflict de interese, AC stabilește că există un conflict de interese, AC va adopta măsurile necesare pentru eliminarea circumstanțelor care au generat conflictul de interese, dispunând măsuri cum ar fi înlocuirea persoanelor responsabile cu evaluarea ofertelor, atunci când le este afectată imparțialitatea, acolo unde este posibil, sau eliminarea ofertantului/candidatului aflat în relație cu persoanele cu funcții de decizie din cadrul AC. Nota 2: În vederea demonstrării faptului că nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta anterior atribuirii contractului, la solicitarea AC, orice document edificator în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă cf art. 168 alin. (1) din Legea 98/2016, atât pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cât și pentru terții susținători declarați în oferta. Nota 3: În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit in țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/terțul susținător, sau aceste documente nu vizează toate situațiile  art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/terțul susținător va prezenta fie o declarație pe propria răspundere, fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens. Nota 4: În cazul în care există incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere, AC are dreptul de a solicită în mod direct informații de la autorită competente straine.
Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însotite de traducerile autorizate în limba româna.In cazul asocierii unui grup de operatori economici in scopul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat in parte, proportional cu cota de implicare in executarea viitorului contract de achizitie publica, respectiv proportional cu cota procentuala si/sau descrierea activitatii pe care urmeaza sa o realizeaza in executarea viitorului contract, asa cum sunt ele mentionate in acordul de asociere. 
Operatorii economici trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in Registrul Societatilor de Asigurare si al Intermediarilor principal Respectiv Registrul asiguratorilor si intermediarilor din SEE. Se vor solicita urmatoarele doc. justificative orice doc. edificator, actualizat la data prezentarii, care sa rezulte inscrierea in registrele mentionate, precum si nr. alocat in aceste registre.Operatorii economici trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in registre comerciale comerciale (precum si obiectul de activitate). Se vor solicita urm. doc.justificative din care sa reiasa capacitatea fiecarui O.E.participant la procedura(nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activitatile care cad in sarcina sa, conform ofertei depuse,pe parcursul implementarii contractului.
A. pentru persoanele juridice române se va solicita Certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare, codificarea CAEN care sa corespunda obiectului contractului de prestare servicii si autorizarea lor in conformitatea cu Legea nr. 265/2022. 
Informatiile cuprinse in interiorul certificatul constatator sa prezinte situatia operatorului economic reala/actualizata la data depunerii acestuia, iar obiectului procedurii sa aiba corespondent in domeniile de activitate ale ofertantului care este autorizat conform Legii nr. 265/2022.
Modalitatea de indeplinire se regaseste in documentul "Instructiuni pentru ofertant ' sect.III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale
Prin sintagma „servicii similare” se intelege asigurarea oricarei categorii de licentele sau subscriptii ale acestora. In ceea ce privește îndeplinirea tuturor criteriilor de selecție impuse in documenția de atribuire, operatorul economic va selecta in DUAE - secțiunea Criterii de selecție - A: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție, opțiunea DA sau NU.
În conformitate cu prevederile art. 196, alin (2) din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare.
Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire ;- recomandări; - procese-verbale de recepție; - certificări de bună execuție; - certificate constatatoare.
acestea fiind documente suport pentru demonstrarea experienței similare și pe care ofertantul le propune Autorității Contractante ca fiind adecvate pentru a dovedi nivelul solicitat al experienței similare.
Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi însotite de traduceri autorizate în limba româna, de asemenea semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, conform celor mentionate anterior.
Pentru contractele/ angajamentele/ documentele a caror valoare este in alta valuta, calculul echivalentei se va aplica cursul lei/valuta de la data publicarii anuntului in SEAP.Se va consulta http://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx.
Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze (prin indicarea procentului de subcontractare),iar in cazul in care se cunosc subcontractantii se vor mentiona datele de recunoastere ale acestora si descrierea activitatii care se va subcontracta. Alaturi de formularul DUAE se va prezenta si Acordul de subcontractare, asa cum este el mentionat la Sectiune Formulare – Formularul nr. 9. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti, completat in mod corespunzator de catre acestia. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, va prezenta acordul de subcontractare pentru
fiecare subcontractant, daca acestia se cunosc la momentul depunerii ofertei. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile privind situaţiile de excludere menţionate la art. 164, 165 şi 167 menţionate la Lege nr. 98/2016, precum şi informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le indeplineste si care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul prezentei proceduri de atribuire.
Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte o Declarație pe propria răspundere  (Formularul nr. 11) din care să reiasă faptul că până la data depunerii ofertei și-a îndeplinit toate obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă.
Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte Certificatul constatator emis de Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului/Actul constitutiv al operatorului economic;
Autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte Declarație în conformitate cu prevederile art. 167 lit.g) și lit. h) din Legea nr. 98/2016