Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-09
Buyer: Landratsamt Reutlingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71247000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-08-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Landkreis Reutlingen – Europaweite Vergabe von Leistungen des Projektcontrollings und der Qualitätssicherung beim Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Reutlingen
Europaweite Vergabe von Leistungen des Projektcontrollings und der Qualitätssicherung beim Neubau eines Verwaltungsgebäudes des Landkreises Reutlingen in Reutlingen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach VgV.
Das Landratsamt Reutlingen beabsichtigt, die Realisierung eines neuen zentralen Verwaltungsgebäudes in Reutlingen für die Mitarbeiter des Landratsamts.
Zu diesem Zweck wird der Landkreis Reutlingen mit einem Investor einen Vertrag über die Planung und schlüsselfertige Errichtung des Verwaltungsgebäudes auf dem Grundstück des Investors sowie die anschließende Übereignung des Grundstücks samt Gebäude abschließen. Der geplante Vertragsschluss zwischen dem Landkreis Reutlingen und dem Grundstückseigentümer/Errichter des Gebäudes soll im 3. Quartal 2021 erfolgen. Der Vertrag räumt dem Landkreis während der Planungs- und Bauphase zur Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Bauqualität gegenüber dem Investor eine bauherrenähnliche Stellung mit umfassenden Mitsprache- und Kontrollrechten ein.
Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Leistungen des Projektcontrollings und der Qualitätssicherung mit Schwerpunkt in den Kostengruppen 300 und 400.
Die vergabegegenständlichen Leistungen sind voraussichtlich ab Januar 2022 zu erbringen und voraussichtlich bis Januar 2026 abzuschließen.
Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
Anschließend wird (2.) beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Schließlich wird (3.) für den Fall, dass mehr als 3 grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, unter den Bewerbern anhand der Referenzen gem. Ziffer III.1.3 der Bekanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
Für die Auswahl werden jeweils nur die als priorisiert gekennzeichnete Referenz „Projektcontrolling“ sowie „Qualitätssicherung“ berücksichtigt. Hierzu sind die Referenzen durch den Bewerber zu priorisieren. Erfolgt, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung durch den Bewerber, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.
Dabei wird die Mindestreferenz „Projektcontrolling“ zu 50 % und die Mindestreferenz „Qualitätssicherung“ zu 50 % bewertet. Für den bewerberübergreifenden Vergleich ist allein das Kriterium „Herstellkosten netto in den Kostengruppen 200 bis 700“ bei der jeweils bestbewerteten Mindestreferenz maßgeblich. Sofern ein Bewerber die Anforderungen für „Projektcontrolling“ und „Qualitätssicherung“ mit nur einer Referenz abdeckt, wird diese für beide Kategorien herangezogen.
Dabei wird die jeweils priorisierte Referenz zu „Projektcontrolling“ und „Qualitätssicherung“ wie folgt bewertet:
Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter überschritten wird, entscheidet das Los.
Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
1. Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: (1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.