Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-27
Buyer: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2020-05-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oulun yliopistollinen keskussairaala OYS on uudistamassa rakennuskantaansa seuraavan 10 vuoden aikana. Rakennamme tällä hetkellä kahta (2) uutta rakennusta, joihin siirtyy osa sairaalan toiminnoista arviolta 2023–2024, minkä jälkeen rakentaminen jatkuu ja muille toiminnoille tehdään uusia rakennuksia. Tavoitteena on tilojen ja toimintojen uudistaminen vuoteen 2028 mennessä. Nykyinen päärakennus ja lastensairaala ovat 1970-luvulta ja uusin oma rakennuksemme on vuodelta 2010. Osa toiminnoistamme on alueen muiden toimijoiden rakennuksissa vuokralla.
Käynnissä oleva uudistamisohjelma sisältää rakennusinvestointien lisäksi merkittäviä panostuksia uuteen teknologiaan. Osana tätä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) kilpailuttaa tarpeisiinsa vastaavan hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän puitesopimuksen.
Oulun yliopistollinen keskussairaala OYS on uudistamassa rakennuskantaansa seuraavan 10 vuoden aikana. Rakennamme tällä hetkellä kahta (2) uutta rakennusta, joihin siirtyy osa sairaalan toiminnoista arviolta 2023–2024, minkä jälkeen rakentaminen jatkuu ja muille toiminnoille tehdään uusia rakennuksia, tavoitteena tilojen ja toimintojen uudistaminen vuoteen 2028 mennessä. Nykyinen päärakennus ja lastensairaala ovat 1970-luvulta ja uusin oma rakennuksemme on vuodelta 2010. Osa toiminnoistamme on alueen muiden toimijoiden rakennuksissa vuokralla.
Käynnissä oleva uudistamisohjelma sisältää rakennusinvestointien lisäksi merkittäviä panostuksia uuteen teknologiaan. Osana tätä PPSHP kilpailuttaa tarpeisiinsa vastaavan hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän puitesopimuksen.
PPSHP:n tekniikan palveluilla on välitön tarve korvata nykyisten OYS:n kiinteistöjen vanhentuneita järjestelmäasennuksia sekä varustaa nykyisiä ja uusia rakennettavia kiinteistöjä kutsu- ja turvajärjestelmillä. Kilpailutettavalla puitejärjestelyllä on tarkoitus hankkia laitteita kaikkiin PPSHP:n toimipisteisiin. Lisäksi puitejärjestelyllä on tarkoitus hankkia laitteet uudistamisohjelman toteuttamiin uusiin rakennuksiin.
Hankinnan kohteena on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, joka mahdollistaa joustavan, tarpeen mukaisen kutsu- ja turvalaitteiden hankinnan PPSHP:n eri tarpeisiin sekä näihin liittyvien käyttöönoton ja käytön aikaisten palveluiden hankinnan. Puitejärjestelyssä ei ole määräostovelvoitetta.
Hankinnan kohteena on integroitu, nykyaikainen hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä. Järjestelmän on mahdollistettava mm. mobiilit hoitajakutsut ja henkilöturvahälytykset, pääsyn- ja poistumisenvalvonta sekä ihmisten ja laitteiden paikannus. Järjestelmään tulee voida liittää monipuolisesti erilaisia lääkintälaitehälytyksiä. Järjestelmän on oltava skaalautuva siten, että se palvelee tarvittaessa kaikkia PPSHP:n toiminnallisia tarpeita ja että siihen voidaan liittää myöhemmässä vaiheessa myös muita PPSHP:n Kontinkankaan ulkopuolisia kohteita ja käyttäjäryhmiä.
Hankinnan kohteena olevalla järjestelmällä voidaan toteuttaa yhtenäinen, paikantava henkilöturva vaiheittain kaikkiin PPSHP:n kiinteistöihin. Näin henkilökunnalla on vain yksi (1), paikantava turvapainike, joka toimii kaikkialla. Paikannusominaisuuksien tulee lisäksi integroitua PPSHP:n tulevaan toiminnanohjausjärjestelmään, mahdollistaen mm. hoitovälineiden ja laitteiden paikkatiedon hyödyntämisen osana toiminnanohjausta.
Ensimmäinen sopimuskausi on 48 kuukautta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa, mikäli sopimusta ei irtisanota kuusi (6) kuukautta ennen uuden sopimuskauden alkamista.
Kilpailutettavalla puitejärjestelyllä on tarkoitus hankkia laitteita kaikkiin PPSHP:n toimipisteisiin. Lisäksi puitejärjestelyllä on tarkoitus hankkia laitteet uudistamisohjelman toteuttamiin uusiin rakennuksiin.
Puitejärjestely 4 vuotta, jonka jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 6kk irtisanomisehdolla. OYS -uudistamisohjelman rakennushankkeiden aikataulu, jossa uudisrakennuksia toteutetaan arviolta 2028 asti. Näihin toteutettavat kutsu- ja turvajärjestelmät tulee toteutua yhteensopivina. Järjestelmien ennakoitu käyttöaika on yli 10 vuotta ja koko elinkaarelle tarvitaan ylläpito- ja tukipalveluita.
Lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös lisätietokysymyksiin annetut vastaukset.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse tai muulla tavalla. Tarjoajilla on velvollisuus käydä katsomassa lisätietokysymykset ja niihin annetut vastaukset ja käyttää mahdollisia uusia tai täsmennettyjä tietoja hyväksi tarjouksessaan.
Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen, puh.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/35032/notice/44964


Award value: 5000000