Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-14
Buyer: RINGSTED FORSYNING A/S
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 09323000 | 09324000 | 65130000 | 65320000: Operation of electrical installations | 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 3000000 DKK
Submission deadline: 2025-06-11
Award criteria: quality

Technical requirements: En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21).   Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42).   Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15).  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

Eligibility requirements: Ansøger har haft en årlig omsætning på mindst 10 mio. kr. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår
Ansøger har haft en gennemsnitlig soliditetsgrad på min. 25% som gennemsnit af de seneste tre afsluttede regnskabsår

Ansøger har haft en gennemsnitlig likviditetsgrad på min. 30% som gennemsnit af de seneste tre afsluttede regnskabsår
Tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af minimum tre referencer, der er udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dokumentere levering af løsninger indeholdende elementer svarende de hermed udbudte arbejder og løsninger omhandlende ”Sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg”

Minimumskrav til de angivne referencer, som kan opfyldes af enten hver reference for sig eller ved samme reference:
•	mindst én reference skal være en løsning af minimum samme kompleksitet som Ringsted For-syning A/S. I den forbindelse lægges der vægt på, at de leverede løsninger har haft et tilsva-rende omfang som Ringsted Forsyning A/S
 
•	mindst én reference skal have haft en samlet kontraktsum på minimum 2 mio. kr.

Afleverer Tilbudsgiver mere end fem referencer, vil Ordregiver kun inddrage de fem referencer, der er uploadet først. Dette omfatter tillige eventuelle referencer fra underleverandører, som Tilbudsgiver støt-ter sig på i forhold til teknisk kapacitet.
For hver reference skal følgende oplyses: 
i.	Tidspunkt for kontraktindgåelse og perioden for opgavens udførsel, herunder idriftsætning af løsningen,
ii.	Navn på kunden,
iii.	Kontaktperson hos kunden, samt kontaktoplysninger (tlf. og mail.)
iv.	En kort beskrivelse af den løste opgave med redegørelse for den leverede løs-ning og den gennemførte vedligeholdelse og support under driften af løsningen, 
v.	Omfang og karakter for hver af de anførte referencer, herunder med oplysning af den samlede kontraktsum,
vi.	Hvilke dele af kontrakten tilbudsgiver selv udførte og hvilke dele, der var givet til underleverandør og oplysninger om den pågældende underleverandør, som har leve-ret disse ydelser,
Ikke anvendt
Afhænger af den løsning der findes frem til.
Teknisk løsning

Ved vurderingen af underkriteriet "Teknisk løsning" vil Ringsted Forsyning lægge vægt på:
-	Komponenterne er af høj teknisk kvalitet, herunder at de er egnede til formålet og robuste. Der ses på levetiden for kritiske komponenter.
-	Løsning som skaber mindst mulig afhængighed at en specifik leverandør.

Ved bedømmelse af kriteriet samarbejde vil der eksempelvis og ikke udtømmende blive lagt vægt på den tilbudte plan for transition, implementering, medarbejderorganisering, samarbejdsstruktur mv. Her-udover lægges vægt på den af Tilbudsgiveren foreslåede samarbejdsplan med Ringsted Forsyning A/S s organisation.
Service og support 

Ved vurderingen af underkriteriet "Service og support" vil Ringsted Forsyning lægge vægt på:
•	I hvilket omfang den bydende har den nødvendige organisation til at yde service og support i al-le forsyningsarter
•	Responstiden i forbindelse med service og support.
•	Tilgængelighed af kritiske komponenter.
•	Uddannelse af driftspersonale.
•	Kontaktpersoner inkl. CV

Winner: Comdia ApS