Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-31
Buyer: HSPV NRW Zentralverwaltung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71330000 | 71336000 | 72700000
Submission deadline: 2024-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: HSPV NRW Studienort Aachen Dennewartstraße 25-27 52068 Aachen, HSPV NRW Studienort Bielefeld Am Stadtholz 24 33609 Bielefeld, HSPV NRW Studienort Dortmund Hauert 9 44227 Dortmund, HSPV NRW Studienort Dortmund Hiltropwall 4-12 44137 Dortmund, HSPV NRW Studienort Duisburg Wuhanstraße 10 47051 Duisburg, HSPV NRW Studienort Duisburg Wuhanstraße 13 47051 Duisburg, HSPV NRW Studienort Gelsenkirchen Wanner Straße 158-160 45886 Gelsenkirchen, HSPV NRW Studienort Hagen Handwerkerstraße 11 58135 Hagen, HSPV NRW Studienort Hagen Rehstraße 11 58135 Hagen, HSPV NRW Studienort Herne Görresstraße 39 44651 Herne, HSPV NRW Studienort Köln Erna-Scheffler-Straße 4 51103 Köln, HSPV NRW Studienort Köln Christophstraße 2-12 50670 Köln, HSPV NRW Studienort Köln Frankfurter Straße 720 - 726 51145 Köln, HSPV NRW Studienort Münster Nevinghoff 4-6 48147 Münster, HSPV NRW Studienort Münster Nevinghoff 8-10 48147 Münster
- Der Auftragnehmer sollte über einen Bachelor Abschluss (oder Diplom) als Ingenieur im Bereich der AV-Kommunikationstechnik oder einen höherwertigeren Abschluss verfügen. Auch gleichwertige oder ähnliche Studienabschlüsse in dem Bereich mit Spezialisierung auf AV-Kommunikationstechnik bzw. Medientechnik sind zulässig.
- Aufnahme und Dokumentation des IST-Zustands an den jeweiligen Studienorten (Hardwareausstattung, Wartungssituation, Supportorganisation, Problem- und Fehleranalyse)
- Erarbeitung eines Anforderungsprofils für eine wirtschaftliche Ausstattung von temporären Studienorten inkl. Wartungs- und Instandsetzungskonzept
- Erarbeitung und Umsetzung eines Fort- und Weiterbildungskonzeptes für die Anwendenden der Medientechnik als auch für den First, Second und Third Level Support
- Implementierung eines Supportsystems für die Medientechnik inklusive Wartungs- und Instandsetzungsmanagement und externen Rahmenvertrag
- Ist-Bestandsaufnahme der Medientechnik (Komponenten, Konzepte, Gewährleistung und Support, Fehler- und Problem Feststellung)
Es ist ein Versicherungsnachweis zur Absicherung des beruflichen Fehlplanungsrisikos, z.B. Berufshaftpflicht oder ähnliches, mit einer Schadensabdeckung für Personenschäden von mindestens 2 Millionen Euro und für Sachschäden von mindestens 1 Millionen Euro einzureichen. Der eingereichte Versicherungszeitraum muss mindestens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. Der Auftragnehmer muss während des gesamten Leistungszeitraumes einen entsprechenden Versicherungsumfang sicherstellen.
- Eignung des Projektteams (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die projektverantwortliche Person und deren Stellvertretung des Bieters müssen beide jeweils mindestens über einen Bachelor-Abschluss (oder Diplom) als Ingenieur im Bereich der AV-Kommunikationstechnik oder einen höherwertigeren Abschluss verfügen. Auch gleichwertige oder ähnliche Studienabschlüsse in dem Bereich mit Spezialisierung auf AV-Kommunikationstechnik bzw. Medientechnik sind zulässig.  Der Bieter hat die entsprechenden Nachweise durch Abschlusszeugnisse zu belegen. Bei gleichwertigen Studienabschlüssen ist die Gleichwertigkeit zu kennzeichnen.
Die HSPV NRW weist den Bietenden darauf hin, dass nur elektronische Angebote in Textform zugelassen werden.