Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-08-10
Buyer: Landeshauptstadt Dresden, GB Finanzen, Personal und Recht, Eigenbetrieb IT-Dienstleistungen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48517000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Einführung eines trägerübergreifenden Systems zur Anmeldung, Platzvergabe, Platzverwaltung und Beitragserhebung in Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege in der Landeshauptstadt Dresden
Knapp 50.000 Kinder werden in der Landeshauptstadt Dresden aktuell in Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflegestellen betreut. Unabdingbare Voraussetzung für eine effiziente und serviceorientierte Zusammenarbeit der Landeshauptstadt Dresden mit Eltern, über 80 Trägern und knapp 500 Tagespflegestellen ist eine leistungsfähige Softwarelösung. Zur Ablösung der bisher eingesetzten Verfahren beabsichtigt die Landeshauptstadt Dresden die Beschaffung einer internetfähigen Online-IT-Lösung, um den Gesamtprozess aus Platzvermittlung, Platzvergabe, Platzverwaltung und Beitragserhebung für die Dresdner Kindertagesbetreuung in Horten und Kindertagesstätten medienbruchfrei abzubilden. Grundlage des neu einzuführenden Verfahrens soll eine homogene Standardlösung sein, die sich bereits in mehreren Kommunen bewährt hat.  Eine stabil lauffähige und intuitiv bedienbare Lösung besitzt eine besonders hohe Priorität. Die Lösung muss die technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen nach Artikel 32 EU-DSGVO, welche die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Datenverarbeitung sicherstellen, beachten und umsetzen. Darüber hinaus sind im Speziellen die Anforderungen des Sächsischen Datenschutzbeauftragten zu erfüllen. Eine Anbindung an das städtische Straßenverzeichnis KIS, das Einwohnerfachverfahren VOIS, diverse HKR-/Buchhaltungsverfahren (u. a. SAP) und den Portalverbund für digitale Verwaltungsleistungen von Bund und Ländern nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) müssen ebenso gewährleistet sein, wie eine Dubletten-Prüfung eingehender Anträge. Vorausgesetzt wird weiterhin, dass Erhebung, Ermäßigung und Erlass von Elternbeiträgen auf der Grundlage des Sächsischen Kita-Gesetzes erfolgen und bei einer Ablösung der bestehenden Systeme (Beitragsberechnung über "ProKITA" und Platzvergabe/Vermittlung über Eigenentwicklung "E-Kita 1") Bestandsdaten medienbruchfrei übernommen werden können.  Es ist ein trägerübergreifendes System zur Anmeldung, Platzvergabe, Platzverwaltung und Beitragserhebung in Kindertageseinrichtungen und Kindertagespflege in der Landeshauptstadt Dresden mit folgenden Leistungsbestandteilen einzuführen: Modul "Verwaltung von Einrichtungen und Tagespflegestellen", Modul "Platzanmeldung und Vermittlung", Modul "Management von Betreuungsverträgen und Betreuungszeiten", Modul "Beitragsrechnung", Modul "Bedarfsermittlung für die Fach- und Bedarfsplanung", verschiedene Schnittstellen, Software für Dokumentenmanagement, IT-Lösungskonzept, Benutzerdokumentation, Schulung, Installation/Inbetriebnahme, Migration, Softwarewartung, Projektmanagement, Risikomanagement, Änderungsmanagement, Qualitätsmanagement.
Zu II.1.7) und V.2.4): Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV werden keine Angaben zu Gesamtsummen sowie einzelne Angebotssummen in hiesiger Bekanntmachung getätigt. Der Wert 0.01 EUR steht lediglich als "Füllwert".
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§160 III Nr. 4 GWB)


Winner: arxes-tolina GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 3