Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-17
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 09310000 | 65300000: Electricity distribution and related services
Submission deadline: 2025-12-16
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Weitere Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Siehe insoweit auch
nachfolgend "Bedingungen für die Einreichung eines Angebots /
Ausschlussgründe Zusätzliche Informationen". Unternehmen
müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe durch
Eigenerklärung (Formular: "Eigenerklärung zur Eignung
EU_ITD2-0522-2025") nachweisen.

Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerber (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften verwendet) bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern und eignungsleihgebenden Unternehmen vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. 
1. Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firmennamen und Anschrift.
2. Eigenerklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der aktuellen Fassung aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt. 
3. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen. 
4. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 98c AufenthG nicht vorliegen, 
5. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 21 Abs. 1 SchwarzArbG nicht vorliegen. 
6. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 19 Abs. 1 MiloG nicht vorliegen. 
7. Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss gemäß § 22 LkSG nicht vorliegen 
8. Eigenerklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister gemäß Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vorliegt.
9. Erklärung zum Unternehmen (gem. §10a SektVO in Verbindung mit Artikel 1 Absatz 2, Artikel 2 Nr. 4 der Durchführungsverordnung (EU) 2019/1780). 
10. Eigenerklärung zur Höhe der Versicherung. 
11. Eigenerklärung, dass die ausgeschriebenen Leistungen erbracht werden können und dass die dafür jeweils erforderlichen Ressourcen und Fähigkeiten für die Auftragsdurchführung über den ausgeschriebenen Leistungszeitraum zur Verfügung stehen.
 
Hinweise: Für die zuvor genannten Angaben ist, sofern und soweit nicht im Einzelfall auf dem betreffenden Formblatt ausdrücklich anders mitgeteilt, das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung
EU_ITD2-0522-2025" zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 

12. Eigenerklärung zur Umsetzung der EU- Sanktionsmaßnahmen gegen Russland. 
Hierfür ist das entsprechende Formblatt ("Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k") zu verwenden und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. 

13. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist. Siehe insoweit auch nachfolgend "Bedingungen für die Einreichung eines Angebots / Eignungskriterien".
Eigenerklärung zu den Referenzen:

Für jede der prioritären Teilleistungen 1 bis 5 muss mindestens eine Referenz beigebracht werden (siehe auch das Dokument Bewerbermemorandum Punkt 3).
Eine Referenz kann auch mehrere prioritäre Teilleistungen umfassen.
Die Referenzen müssen mindestens von drei unterschiedlichen Referenzgebern erbracht werden.

(Referenzbeginn spätestens am 01.01.2025, Referenzende nicht vor dem 01.01.2022)

Prioritäre Teilleistungen:

☐ 1. Strukturierung der Strombeschaffung und Erstellung von Stromfahrplänen 
☐ 2. Marktanalyse
☐ 3. Unterstützung bei der Erfüllung von Meldepflichten ggü. verschiedenen Marktteilnehmern 
☐ 4. Belieferung
☐ 5. Verwaltung und Management von Verbrauchsstellen der BVG
Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens ein Gesamtumsatz pro Jahr (netto, exklusive Umsatzsteuer) in Höhe von EUR 1.000.000,00 erzielt wurde.
Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren eine durchschnittliche Mindestumsatzrentabilität von mindestens 0%  erzielt wurde.
Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung i.H.v. 10 Mio. Euro je Schadensereignis abgeschlossen wird

Eligibility requirements: Eigenerklärung zu den Referenzen:

Für jede der prioritären Teilleistungen 1 bis 5 muss mindestens eine Referenz beigebracht werden (siehe auch das Dokument Bewerbermemorandum Punkt 3).
Eine Referenz kann auch mehrere prioritäre Teilleistungen umfassen.
Die Referenzen müssen mindestens von drei unterschiedlichen Referenzgebern erbracht werden.

(Referenzbeginn spätestens am 01.01.2025, Referenzende nicht vor dem 01.01.2022)

Prioritäre Teilleistungen:

☐ 1. Strukturierung der Strombeschaffung und Erstellung von Stromfahrplänen 
☐ 2. Marktanalyse
☐ 3. Unterstützung bei der Erfüllung von Meldepflichten ggü. verschiedenen Marktteilnehmern 
☐ 4. Belieferung
☐ 5. Verwaltung und Management von Verbrauchsstellen der BVG
Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens ein Gesamtumsatz pro Jahr (netto, exklusive Umsatzsteuer) in Höhe von EUR 1.000.000,00 erzielt wurde.
Eigenerklärung, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren eine durchschnittliche Mindestumsatzrentabilität von mindestens 0%  erzielt wurde.
Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung i.H.v. 10 Mio. Euro je Schadensereignis abgeschlossen wird
Eigenerklärung, dass die ausgeschriebenen Leistungen erbracht werden können und dass die dafür jeweils erforderlichen Ressourcen und Fähigkeiten für die Auftragsdurchführung über den ausgeschriebenen Leistungszeitraum zur Verfügung stehen.
Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 und Abs. 3 SektVO unter
Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der
Gleichbehandlung vor, die Bieter/Bietergemeinschaften
aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise
nachzureichen.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um
unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den
Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und
den Wettbewerb beeinträchtigen.

Der AG wird anschließend die vollständigen und fristgerecht
eingegangenen Unterlagen inhaltlich prüfen.

Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt in jedem Fall
zum Ausschluss.
Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während
des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen
oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe
eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben.

Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular "Frauenförderbogen" zur Verfügung.

Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG einzuhalten, insbesondere einen für den Auftrag eingesetzten Arbeitnehmer*innen während der Ausführung dieses Auftrags den vergaberechtlichen Mindestlohn des Landes Berlin und/oder tarifvertraglichen Entgelte zu zahlen. 

Der AN hat die im Supplier Code of Conduct niedergelegten menschenrechtsbezogenen und umweltbezogenen Erwartungen bei der Ausführung des vertragsgegenständlichen Auftrags einzuhalten und diese Erwartungen entsprechend entlang der Lieferkette des vertragsgegenständlichen Auftrags angemessen zu adressieren.
Dabei sind insbesondere folgende
Punkte darzustellen:
• Skizzieren der grundsätzlichen
internen Prozesse
• Ablauf der Kommunikation intern und
zum Auftraggeber
• Einbeziehen des Auftraggebers
• Verfahren und Mittel zum
Datenaustausch mit dem Auftraggeber
• Einsatz und Qualifikation der im
Wesentlichen mit der Umsetzung des
Auftrags betrauten Mitarbeiter/
Mitarbeiterinnen (hierfür ist der den
Ausschreibungsunterlagen beigefügte
Vordruck zu nutzen).
• Einsatz und Qualifikation des mit der
Umsetzung des Auftrags betrauten
hauptverantwortlichen
Ansprechpartners (hierfür ist der den
Ausschreibungsunterlagen beigefügte
Vordruck zu nutzen)
• Sicherstellen von zuverlässigen
Ansprechpartnern/
Ansprechpartnerinnen über die
Vertragslaufzeit
• Flexibilität und Reaktionszeiten bei
kurzfristigen Anfragen
• eingesetzte Methoden/
Arbeitsmaterial/Technik

siehe Bewertungsmatrix
Dabei sind insbesondere folgende
Punkte zu berücksichtigen:
• Skizzieren der das Berichtswesen
betreffenden internen Prozesse
• Ablauf der Kommunikation und des
Datenaustausches zum Berichtswesen
mit dem Auftraggeber
• Falls vorhanden: Darlegen eines
Terminkonzeptes für regelmäßige
Reportings
• Sicherstellung von Fristen
• Flexibilität und Reaktionszeiten bei
kurzfristigen Anfragen
• eingesetzte Methoden/
Arbeitsmaterial/Technik
• ggf. Aufzeigen von
Optimierungspotenzialen

siehe Bewertungsmatrix
Der Bieter hat das im Angebot
aufgezeigte Vorgehen unter konkreter
Darlegung seiner Arbeitsmethodik
mündlich darzustellen.
Die Angebotspräsentation war
professionell vorgetragen und
überzeugend. Die relevanten
Projektmitarbeiter*innen für die BVG
wurde persönlich vorgestellt.

Schwerpunkte in der Diskussion
wurden auf inhaltliche und deutlich
weniger auf vertriebliche Aspekte
gelegt.

siehe Bewertungsmatrix

Winner: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft