Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-30
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2026-01-20
Award criteria: price

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku, gdy zamówienie jest w trakcie realizacji – należycie wykonuje, co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usługi ciągłości działania, które trwało nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, przy czym: 1) wartość zrealizowanej nieprzerwanie w okresie 12 miesięcy usługi ciągłości działania wynosiła co najmniej 5 000 000,00 PLN brutto, 2) usługa ciągłości działania świadczona była dla  systemów operacyjnych pracujących w sysplexie i systemów operacyjnych z bazą danych powyżej 100 TB, 3) Wykonawca w ramach świadczenia usługi ciągłości działania: a) brał udział w testach polegających na przełączaniu się systemów produkcyjnych do ośrodka zapasowego i powrotu do ośrodka centralnego, b) tworzył scenariusze do testów ciągłości działania symulujących różne katastrofy i awarie, c) tworzył i utrzymywał dokumentację planu awaryjnego na wypadek katastrofy wraz z tworzeniem i uaktualnianiem procedur powiązanych z planem awaryjnym. Przez sformułowanie „usługi ciągłości działania” rozumie się usługi polegające na planowaniu, wdrażaniu, utrzymaniu i testowaniu rozwiązań zapewniających utrzymanie dostępności systemów IT na poziomie co najmniej SLA 99,6% oraz przygotowaniu i realizacji procedur odtwarzania i testów awaryjnych. 
UWAGA nr 1:
W przypadku wskazania zrealizowanego lub realizowanego zamówienia, które obejmowało również realizację innych świadczeń, Zamawiający wymaga, aby wartość wykonanego zakresu zamówienia polegającego na świadczeniu nieprzerwanie w okresie kolejnych 12 miesięcy usługi ciągłości działania wyniosła co najmniej 5 000 000,00 PLN brutto. 
UWAGA nr 2:
W przypadku gdy zamówienie będzie w trakcie realizacji, Zamawiający wymaga, aby wartość zamówienia polegającego na świadczeniu usługi ciągłości działania – zrealizowanej do upływu terminu składania ofert, wyniosła co najmniej 5 000 000,00 PLN brutto, nieprzerwanie w okresie 12 miesięcy. 
UWAGA nr 3:
Zamawiający uzna usługę za realizowaną nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy, tj. przez okres np. 01.01.2024 - 31.12.2025, 17.04.2024 - 16.04.2026, czyli okres kolejnych 365 dni lub 366 dni, jeżeli zawiera w sobie rok przestępny. 
UWAGA nr 4:
Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z tabeli kursów średnich opublikowanej w dniu najbliższym po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;
UWAGA nr 5: 
W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie usług świadczonych w ramach konsorcjum (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji tj. realizował usługi opisane w warunku. Tożsamy wymóg dotyczy doświadczenia użyczonego od podmiotu trzeciego.
UWAGA nr 6: 
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia  wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ).
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: - referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, - oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada zdolność do ochrony informacji niejawnych i ich przetwarzania o klauzuli tajności minimum „POUFNE” zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1209) tj. posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej III stopnia, potwierdzające zdolność  do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyżej, wydanego przez ABW lub SKW, o którym mowa w art. 54 ust. 2 i art. 55 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (tj. D. U. 2025, poz. 1209). 
UWAGA:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców, który będzie brał udział w realizacji zamówienia, potwierdzi w całości spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu. 
W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotu udostępniającego zasoby, warunek, o którym mowa w  pkt 4.1.1.4.2. SWZ musi być spełniony przez Wykonawcę oraz przez podmiot udostępniający zasoby.
2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) posiada akredytowane stanowisko komputerowe przeznaczone do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyżej;
LUB
b) dysponuje na podstawie art. 48 ust. 10 ustawy o ochronie informacji niejawnych, akredytowanym stanowiskiem komputerowym przeznaczonym do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub wyżej. 
UWAGA:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli każdy z Wykonawców, który będzie brał udział w realizacji zamówienia, potwierdzi spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.
Warunek, o którym mowa w pkt 4.1.1.4.3. SWZ musi być spełniony przez Wykonawcę oraz przez podmiot udostępniający zasoby dla potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 4.1.1.4.3. SWZ.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa: 
1. ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego, co najmniej III stopnia, potwierdzające zdolność przedsiębiorcy (Wykonawcy/ podmiotu trzeciego) do ochrony informacji niejawnych o klauzuli tajności, „POUFNE” lub wyżej, wydane na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 1209) - na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 4.1.1.4.2. SWZ.
2. oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SWZ – na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.1.1.4.3. SWZ.
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 16 osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (tj. skierowanymi do realizacji Umowy), o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, uprawieniach, doświadczeniu i wykształceniu, odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj.: 1) minimum 1 (jedną) osobą do pełnienia funkcji Koordynatora Projektu, która powinna się cechować następującymi kompetencjami: a) posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży IT; b) posiada co najmniej 24-miesięczne doświadczenie zawodowe,  uzyskane w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w zakresie pełnienia  funkcji koordynatora projektu IT lub pełnienia funkcji kierownika projektu IT, do zadań którego należało co najmniej: a. Koordynowanie prac zespołu administratorów środowisk informatycznych, b. Kontrola merytoryczna zadań wykonywanych przez  administratorów środowisk informatycznych, c.  Nadzorowanie poziomu realizacji parametrów metryk; c) posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyżej oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 2) minimum 1 (jedną) osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która powinna cechować następującymi kompetencjami: a) posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży IT związane z prowadzeniem projektów IT; b) posiada co najmniej 24-miesięczne doświadczenie zawodowe,  uzyskane w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w zakresie pełnienia funkcji kierownika w projekcie IT, w co najmniej dwóch (2) projektach, o łącznej wartości nie niższej niż 10 000 000 PLN netto; c)  posiada certyfikat PRINCE2 Practitioner lub PMP lub IPMA Level A i posiada   dokument potwierdzający te kompetencje lub inny równoważny dokument, który potwierdzi te umiejętności (jako inny dokument, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie dopuszcza oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu należącego do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów). d) posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyżej oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3)	minimum 1 (jedną) osobą do pełnienia funkcji Eksperta w administrowaniu z/OS, która powinna cechować następującymi kompetencjami: a) posiadać minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży IT; b) posiada co najmniej 24-miesięczne doświadczenie zawodowe, uzyskane w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizowaniu prac w zakresie administrowania z/OS, z wykorzystaniem następującego oprogramowania: DB2 for z/OS, IBM z/OS, w środowisku o następującej charakterystyce: minimum 2 partycje pracujące w układzie Paralell Sysplex z wykorzystaniem technologii DB2 Data Sharing, z zasobami danych operacyjnych o wolumenie przekraczającym 30TB; c) posiada umiejętności z zakresu administrowania z/OS i posiada   dokument potwierdzający jej kompetencje w zakresie administrowania z/OS. Dokumentem potwierdzającym kompetencje mogą być: certyfikaty, Badge, potwierdzenie ukończenia szkolenia lub inny równoważny dokument (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym, Zamawiający nie dopuszcza oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu należącego do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów); d) posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyżej oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 4) minimum 1 (jedną) osobą do pełnienia funkcji Technologa w administrowaniu z/OS, która powinna cechować następującymi kompetencjami: a) posiadać minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w branży IT; b) posiada co najmniej 24-miesięczne doświadczenie zawodowe, uzyskane w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizowaniu prac w zakresie administrowania z/OS z wykorzystaniem następującego oprogramowania: DB2 for z/OS, IBM z/OS; c) posiada umiejętności z zakresu administrowania z/OS i posiada  dokument potwierdzający jej kompetencje w zakresie administrowania z/OS. Dokumentem potwierdzającym kompetencje mogą być: certyfikaty, Badge, potwierdzenie ukończenia szkolenia lub inny równoważny dokument (jako inny dokument, o którym mowa w zdaniu powyższym, Zamawiający nie dopuszcza oświadczenia własnego Wykonawcy lub podmiotu należącego do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów); d) posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyżej oraz aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 
Ze względu na ograniczoną liczbę znaków ciąg dalszy informacji zawiera pkt 2.1.4. Ogłoszenia, Informacje ogólne.
Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 1 000 000,00 zł.
Cena oferty brutto
1.10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 
2.10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 
3.10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie:
- Usług Ciągłości Działania 
- Usług Dodatkowych w wymiarze nie mniejszym niż 2 750 roboczogodzin oraz nie większym niż 11 000 roboczogodzin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 12 do SWZ (który jednocześnie stanowi Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy (PPU) – Załącznik nr 2 do SWZ).
Realizacja umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”, na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz.U. z 2025 r., poz. 1209).

Winner: Publications Office of the European Union