Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-04
Buyer: Spitalul Clinic de Urgenţă Bagdasar-Arseni
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-04-18
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Contractele subsecvente se vor incheia lunar sau trimestrial, in functie de necesitatile si de fondurile disponibile ale Autoritatii contractante.
Achizitionare de servicii de intretinere si dezvoltare sistem informatic, conform caietului de sarcini anexat.
Conform art. 161 din legea 98/2016, termenul pt. raspunsul la clarificari este in a 10 a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13 zile.
Garantia de participare se prezinta cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor si reprezinta 1 % din valoarea maxima fara TVA a acordului-cadru. Valoarea garantiei de participare este de 9 534,00 RON. Operatorii economici vor depune dovada constituirii garantiei de participare, sub forma scanata, in SEAP, pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Garantia de participare se va prezenta sub urmatoarele forme:
1) Scrisoare de garantie bancara în favoarea Spitalului Clinic de Urgenta Bagdasar Arseni — Formularul 3;
2) Ordin de plata în contul spitalului RO84TREZ7045005XXX000150, Trezoreria Sector 4, Cod Fiscal 4943871;
3) Virament bancar sau printr-un Instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, conform prevederilor art. 36 alin. (1) din H.G. 395/2016;
4) Depunerea la casieria autoritatii contractante, conform dispozitiilor art. 36 alin. (6) din H.G. 395/2016. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului.
Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei. In cazul in care ofertele depuse nu sunt însotite de garantia de participare sau aceasta nu se prezinta in forma solicitata, se va avea in vedere art. 209 alin. (1) din legea 98/2016, coroborat cu art. 132 alin. (3) din H.G. 395/2016.
5 % din valoarea fara TVA a contractului se va solicita contractelor subsecvente a caror valoare depaseste pragul valoric prevazut la art. 7 alin. (1) lit. b) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Aceasta poate fi constituita in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari si devine anexa la contract. Modul de constituire a garantiei de buna executie se va realiza prin:
2) Ordin de plata în contul RO84TREZ7045005XXX000150, Trezoreria Operativa Sector 4, conform art. 40 din H.G. 395/2016;
3) Printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii, conform art. 40 din H.G. 395/2016;
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 1) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 59, 60 se va atasa in SEAP, odata cu DUAE. Modalitatea de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar operatorului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica (art. 173 din Legea 98/2016). Încadrarea în situatiile prevazute la art. 59, 60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, implicate in procedura de achizitie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: — Dr. Oancea Violeta Carmen — manager, — Prof. dr. Mircea Radu Gorgan — director medical, — Ec. Rosoi Marian — director financiar-contabil, — As. pr. Ana Mares — director îngrijiri, — Ing. Bogdan Fatu — sef Serviciu Administrativ, — Ing. Claudiu Baluta — sef Serviciu Statistica si Informatica, — Ec. Leyla Ionescu — sef birou financiar, — Dr. Fery Stoica — medic coordonator laborator terapie energii inalte, — Ing. Cristina Tutu — sef Serviciu Achizitii Publice, — Ing. Dorina Anca Nemesu — Serviciul Achizitii Publice Contractare, — Popa Elena — ref. Serviciul Achizitii Publice Contractare, — funct. Piroi Doru — Serviciul Achizitii Publice Contractare; 2) Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii (art. 196 din Legea 98/2016). În cazul operatorilor economici straini, se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta; 3) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 4) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5) Alte documente edificatoare, dupa caz. Modalitatea de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica (art. 173 din Legea 98/2016). 1) Certificatul constatator emis de ONRC: operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Modalitate de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative vor fi solicitate de catre autoritatea contractanta doar operatorului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica (art. 173 din Legea 98/2016). Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE, in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, ca dovada preliminara; 2) Certificat emis de ORDA, conform art. 72–81 din legea nr. 8/1996 privind drepturile de autor, care sa ateste faptul ca prestatorul este autorizat sa implementeze si sa presteze servicii de mentenanta a programului informatic ce face obiectul procedurii. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Lista serviciilor similare de intretinere si reparatie software prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani. Ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintelor prin completarea si prezentarea DUAE cu informatiile aferente situatiei lor — documentele justificative (certificari pentru cele mai importante servicii similare) vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data finalizarii evaluarii, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante. Certificarile pot fi: copii de pe partile relevante ale contractelor/procesului-verbal/certificate/recomandari/orice alte documente. 1) Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, care sa permita atat prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cat si alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Operatorii economici au obligatia de a completa DUAE; DUAE se va depune, dupa caz, de catre tertul sustinator si de subcontractant, in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita prevazute in anuntul de participare, urmand ca documentele justificative care permit indeplinirea prin completarea DUAE, adica certificate/documente/dovezi din care sa reiasa in mod concludent indeplinirea cerintei, sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Ofertantul va depune în original/copie legalizata sau xerocopie semnata si stampilata de reprezentantul legal, cu mentiunea ,,conform cu originalul’’. În cazul în care exista asociati, toti operatorii economici implicati trebuie sa detina acest certificat sau echivalent, în functie de partea de contract pe care o vor îndeplini, conform acordurilor sau contractelor prezentate odata cu oferta. Nu se accepta certificat în curs de atestare.
Lista serviciilor similare de intretinere si reparatie software prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani. Ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintelor prin completarea si prezentarea DUAE cu informatiile aferente situatiei lor — documentele justificative (certificari pentru cele mai importante servicii similare) vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data finalizarii evaluarii, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante. Certificarile pot fi: copii de pe partile relevante ale contractelor/procesului-verbal/certificate/recomandari/orice alte documente. 1) Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, care sa permita atat prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cat si alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Operatorii economici au obligatia de a completa DUAE; DUAE se va depune, dupa caz, de catre tertul sustinator si de subcontractant, in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita prevazute in anuntul de participare, urmand ca documentele justificative care permit indeplinirea prin completarea DUAE, adica certificate/documente/dovezi din care sa reiasa in mod concludent indeplinirea cerintei, sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Ofertantul va depune în original/copie legalizata sau xerocopie semnata si stampilata de reprezentantul legal, cu mentiunea ,,conform cu originalul’’. În cazul în care exista asociati, toti operatorii economici implicati trebuie sa detina acest certificat sau echivalent, în functie de partea de contract pe care o vor îndeplini, conform acordurilor sau contractelor prezentate odata cu oferta. Nu se accepta certificat în curs de atestare.
Lista serviciilor similare de intretinere si reparatie software prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani. Ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintelor prin completarea si prezentarea DUAE cu informatiile aferente situatiei lor — documentele justificative (certificari pentru cele mai importante servicii similare) vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data finalizarii evaluarii, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante. Certificarile pot fi: copii de pe partile relevante ale contractelor/procesului-verbal/certificate/recomandari/orice alte documente. 1) Ofertantul va face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, care sa permita atat prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cat si alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Operatorii economici au obligatia de a completa DUAE; DUAE se va depune, dupa caz, de catre tertul sustinator si de subcontractant, in format electronic, semnat cu semnatura electronica extinsa si numai pana la data si ora limita prevazute in anuntul de participare, urmand ca documentele justificative care permit indeplinirea prin completarea DUAE, adica certificate/documente/dovezi din care sa reiasa in mod concludent indeplinirea cerintei, sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea etapei de licitatie electronica. Ofertantul va depune în original/copie legalizata sau xerocopie semnata si stampilata de reprezentantul legal, cu mentiunea ,,conform cu originalul’’. În cazul în care exista asociati, toti operatorii economici implicati trebuie sa detina acest certificat sau echivalent, în functie de partea de contract pe care o vor îndeplini, conform acordurilor sau contractelor prezentate odata cu oferta. Nu se accepta certificat în curs de atestare.