Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-07
Buyer: Hogeschool Utrecht
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72400000
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2016-10-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hosting van een SiteCore CMS omgeving in een OTAP straat en alle koppelingen hiermee met aanverwante applicaties. (In het geval van een mogelijke ESB koppeling is leverancier finalist beheerder van de koppeling). Technisch beheer van een SiteCore CMS omgeving in een OTAP straat en alle koppelingen hiermee met aanverwante applicaties. (In het geval van een mogelijke ESB koppeling is leverancier finalist beheerder van de koppeling). Advies op (door)ontwikkeling van de online presence in relatie tot de customer engagement strategie van Marketing en Communicatie Hogeschool Utrecht. Het agile door ontwikkelen van de SiteCore websites en (mogelijk) SiteCore apps van Hogeschool Utrecht.
De afgelopen jaren heeft Hogeschool Utrecht jaarlijks 110 000 besteed aan het technisch beheer, advies en doorontwikkeling van het SiteCore CMS platform en de websites (excl. licentiekosten).
Gemiddeld elke 4 jaar voert Hogeschool Utrecht een totaal redesign uit van de website. Een dergelijk redesign kende voorheen een budget van 200 000.
1 gegadigde, bestaande uit een combinatie van gegadigden. Deze combinatie kan tevens gebruik maken van derden (onderaannemers). Combinaties van ondernemers kunnen deelnemen aan deze aanbestedingsprocedure, mits hun deelname in overeenstemming met de mededingingsrechtelijke uitgangspunten gebeurt (zie http://wetten.overheid.nl/BWBR0026410/geldigheidsdatum_22-09-2012 voor beleidsregels van de Minister van Economische Zaken van 11.9.2009, nr. WJZ/9153048, met betrekking tot de toepassing door de Raad van Bestuur van de Nederlandse Mededingingsautoriteit van artikel 6 van de Mededingingswet ten aanzien van Combinatieovereenkomsten (Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2009), Stcrt 2009, 14082).
Van 1 concern mogen slechts meerdere ondernemers zich aanmelden (hetzij zelfstandig, hetzij in combinatie) of als onderaannemer optreden, indien zij — op verzoek van Hogeschool Utrecht — kunnen aantonen dat zij hun verzoek tot deelname onafhankelijk van de andere gegadigden die deel uitmaken van dat concern hebben opgesteld en hierbij strikte vertrouwelijkheid in acht hebben genomen. Kan dit niet door 1 van de betreffende gegadigden eenduidig worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure van alle tot het betreffende concern behorende gegadigden.
2 partijen worden geacht tot hetzelfde concern te behoren indien de ene partij direct of indirect 50 % of meer van de aandelen houdt in de andere partij, of wanneer een derde partij direct of indirect 50 % of meer van de aandelen houdt in elk van de 2 partijen die zich inschrijven, ofwel indien de directie van de ene partij tevens dominante zeggenschap heeft over de andere partij, ofwel indien andere (rechts)perso(o)n(en) zeggenschap heeft (hebben) over beide gegadigden.
— Voor combinaties geldt dat alle combinanten gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid dienen te aanvaarden door het invullen, ondertekenen en uploaden van bijlage 4 „Verklaring combinatie” via het Negometrix platform.
— Elk lid van de combinatie dient te zijn ingeschreven in het beroeps/handelsregister of een buitenlandse tegenhanger daarvan conform de in zijn land van vestiging geldende wetgeving.
— Voor de combinatie geldt dat de combinanten gezamenlijk een penvoerder aanwijzen, alsmede een gemachtigde om namens hen op te treden. De combinatie dient tevens aan te geven welk deel van de werkzaamheden door welke combinant zal worden verricht. Alle afzonderlijke aan een combinatie deelnemende combinanten dienen individueel aan de gestelde dwingende en/of facultatieve uitsluitingsgronden te voldoen en worden gezamenlijk aan de geschiktheidseisen en selectiecriteria onderworpen, tenzij expliciet anders is aangegeven. Elke combinant afzonderlijk dient de gevraagde informatie te overleggen.
— De combinant op wiens ervaring de combinatie zich heeft beroepen voor het voldoen aan het referentiecriterium, is verplicht de desbetreffende werkzaamheden uit te voeren.
— De combinatie geldt als 1 gegadigde. Na het verzoek tot deelname kan de combinatie niet meer van deelnemers wisselen, tenzij Hogeschool Utrecht hier uitdrukkelijk mee instemt en er voor de technische bekwaamheid (referentiecriterium) geen gebruik gemaakt is van de ervaring van de combinant. Indien Hogeschool Utrecht hier uitdrukkelijk mee instemt, dienen alle gevraagde bewijzen en verklaringen per omgaande te worden overlegd en te voldoen aan de in de aanbestedingsstukken gestelde eisen.
Inschrijver dient conform artikel 2.98 lid 1 van de Aanbestedingswet ter bevestiging van de identiteit aan te tonen te zijn ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister (voor de lidstaat Nederland is dit de Kamer van Koophandel).
Indien inschrijver bestaat uit een combinatie en/of men derden als onderaannemer wenst in te schakelen bij de uitvoering van deze opdracht, dient tevens van deze organisaties een Inschrijvingsbewijs uit het nationale beroeps-/handelsregister te worden bijgevoegd.
De inschrijver dient bij aanmelding een kopie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel in te leveren dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelname niet ouder is dan 6 maanden en waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar van de Uniform Europees Aanbestedingsdocument blijkt. Voorgaande is tevens van toepassing op alle afzonderlijke leden van een samenwerkingsverband.
Gegadigde dient te beschikken over een verzekering die de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid ten opzichte van Hogeschool Utrecht adequaat dekt, blijkens een daartoe strekkende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon.

Eligibility requirements: Inschrijver dient conform artikel 2.98 lid 1 van de Aanbestedingswet ter bevestiging van de identiteit aan te tonen te zijn ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister (voor de lidstaat Nederland is dit de Kamer van Koophandel). Indien inschrijver bestaat uit een combinatie en/of men derden als onderaannemer wenst in te schakelen bij de uitvoering van deze opdracht, dient tevens van deze organisaties een Inschrijvingsbewijs uit het nationale beroeps-/handelsregister te worden bijgevoegd. Bewijsmiddel: De inschrijver dient bij aanmelding een kopie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel in te leveren dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelname niet ouder is dan 6 maanden en waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar van de Uniform Europees Aanbestedingsdocument blijkt. Voorgaande is tevens van toepassing op alle afzonderlijke leden van een samenwerkingsverband. Passende aansprakelijkheidsverzekering: Gegadigde dient te beschikken over een verzekering die de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid ten opzichte van Hogeschool Utrecht adequaat dekt, blijkens een daartoe strekkende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon. Gegadigde verklaart - door het ondertekenen en uploaden van bijlage 1 „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” via het Negometrix platform aan deze geschiktheidseis te voldoen. Niet eerder dan na de mededeling van de selectiebeslissing wordt alleen van de gegadigden die Hogeschool Utrecht wil uitnodigen om een inschrijving in te dienen, de onderstaande bewijsvoering verlangd. Door gegadigde dient binnen een tijdsbestek van zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van Hogeschool Utrecht onderstaand bewijsmiddel overlegd te worden. Bewijsmiddel: De gegadigde dient een kopie van een recente, geldige en relevante polis van de aansprakelijkheidsverzekering of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij als bewijsmiddel te kunnen overleggen, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid. De kopie mag niet ouder zijn dan twaalf (12) maanden vanaf de sluitingsdatum ontvangst verzoek tot deelname. Indien gegadigde een of meerdere onderaannemer(s) of derden wenst in te schakelen bij de uitvoering van deze opdracht, dient voldoende te blijken uit de polis of verklaring dat de verzekering ook schade(n) veroorzaakt door de desbetreffende onderaannemer(s) en derden dekt. Indien dit niet het geval is dient gegadigde een bewijs van een recente, geldige en relevante aansprakelijkheidsverzekering van de onderaannemer(s) en derden te overleggen. Indien het geval van een combinatie, geldt deze eis voor de combinatie als geheel als er een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering is afgesloten of individueel voor elke combinant indien er geen sprake is van een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering. Uit de gevraagde polis of verklaring dient duidelijk te blijken dat gegadigde verzekerd is, in ieder geval tot een bedrag van 250 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van 1 000 000 EUR voor directe schade, of dat gegadigde in geval van gunning van deze opdracht conform deze dekking door de desbetreffende verzekeraar zal worden verzekerd. De hoogte van het verzekerde bedrag laat onverlet dat een hogere schadevergoeding geëist kan worden, welke dan op andere wijze tot genoegdoening moet leiden. Gegadigde dient aan te tonen over voldoende technische bekwaamheid te beschikken op het gebied van de opdracht van deze aanbesteding. Gegadigde kan zijn technische bekwaamheid bewijzen door per in de tabel hieronder aangegeven kerncompetentie 1 referentieopdracht van een opdrachtgever te overleggen. Indien geen referentieopdracht wordt overlegd, voldoet het verzoek tot deelname niet aan de geschiktheidseisen. Indien er meer dan 1 referentieopdracht per kerncompetentie wordt overlegd, worden alleen de eerste referentieopdracht beoordeeld. De referentieopdracht dient actueel te zijn. Dat wil zeggen dat het project niet langer dan 3 jaar geleden is uitgevoerd of op het moment van uitbrengen van het verzoek tot deelname in uitvoering is. Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht, mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten. Indien er gebruik wordt gemaakt van referenties waarbij gegadigde als combinatie of als onderaannemer de referentieopdracht heeft uitgevoerd, moet duidelijk worden aangegeven welk deel door gegadigde is uitgevoerd. Alleen het daadwerkelijk uitgevoerde deel van de referentieopdracht mag als zodanig worden gebruikt. De referenties dienen minimaal te voldoen aan de volgende voorwaarden: — De dienstverlening heeft plaatsgevonden tussen 30.9.2013 en 29.9.2016. — De gegadigde dient 1 referentieopdracht per kerncompetentie rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden via het Negometrix-platform conform bijlage 5 „Referentie projecten per kerncompetentie”. Indien gegadigde meer dan 1 referentieopdracht indient per kerncompetentie, wordt alleen de eerste referentieopdracht voor de desbetreffende kerncompetentie beoordeeld. Het is toegestaan dezelfde referentieopdrachten voor meerdere kerncompetenties te gebruiken. — De waarde van de door de gegadigde uitgevoerde referentieopdracht voor de genoemde kerncompetenties dient minimaal 350 000 EUR te bedragen, exclusief btw. — Referent is op de hoogte van het feit dat Hogeschool Utrecht zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentieprojecten te verifiëren. — Per referentieproject dient de gegadigde aan te geven op welke kerncompetentie de referentieopdracht betrekking heeft. Indien een opgegeven referentieproject op meerdere kerncompetenties betrekking heeft, dient dit duidelijk te worden aangegeven. — Gegadigde dient per referentieopdracht een korte omschrijving te geven van de dienst en de verrichte werkzaamheden waaruit blijkt dat aan de gevraagde kerncompetentie wordt voldaan. — NAW-gegevens van opdrachtgever van de referentieopdracht (en de contactpersoon) dienen vermeld te worden. — Indien de werkzaamheden in combinatie of onderaanneming zijn verricht, dient de combinatie/ onderaanneming te worden vermeld alsmede het percentage aandeel in de combinatie. — Gegadigde heeft de opdracht naar tevredenheid van de referent uitgevoerd. Kerncompetenties dienen verband te houden met voorwerp van de opdracht: A aantoonbare ervaring met het hosten van een Sitecore CMS platform; B aantoonbare ervaring met het technisch beheer van een Sitecore CMS platform; C aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen van een Sitecore CMS platform.
Passende aansprakelijkheidsverzekering: Gegadigde dient te beschikken over een verzekering die de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid ten opzichte van Hogeschool Utrecht adequaat dekt, blijkens een daartoe strekkende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon. Gegadigde verklaart - door het ondertekenen en uploaden van bijlage 1 „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” via het Negometrix platform aan deze geschiktheidseis te voldoen. Niet eerder dan na de mededeling van de selectiebeslissing wordt alleen van de gegadigden die Hogeschool Utrecht wil uitnodigen om een inschrijving in te dienen, de onderstaande bewijsvoering verlangd. Door gegadigde dient binnen een tijdsbestek van zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van Hogeschool Utrecht onderstaand bewijsmiddel overlegd te worden. Bewijsmiddel: De gegadigde dient een kopie van een recente, geldige en relevante polis van de aansprakelijkheidsverzekering of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij als bewijsmiddel te kunnen overleggen, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid. De kopie mag niet ouder zijn dan twaalf (12) maanden vanaf de sluitingsdatum ontvangst verzoek tot deelname. Indien gegadigde een of meerdere onderaannemer(s) of derden wenst in te schakelen bij de uitvoering van deze opdracht, dient voldoende te blijken uit de polis of verklaring dat de verzekering ook schade(n) veroorzaakt door de desbetreffende onderaannemer(s) en derden dekt. Indien dit niet het geval is dient gegadigde een bewijs van een recente, geldige en relevante aansprakelijkheidsverzekering van de onderaannemer(s) en derden te overleggen. Indien het geval van een combinatie, geldt deze eis voor de combinatie als geheel als er een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering is afgesloten of individueel voor elke combinant indien er geen sprake is van een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering. Uit de gevraagde polis of verklaring dient duidelijk te blijken dat gegadigde verzekerd is, in ieder geval tot een bedrag van 250 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van 1 000 000 EUR voor directe schade, of dat gegadigde in geval van gunning van deze opdracht conform deze dekking door de desbetreffende verzekeraar zal worden verzekerd. De hoogte van het verzekerde bedrag laat onverlet dat een hogere schadevergoeding geëist kan worden, welke dan op andere wijze tot genoegdoening moet leiden.
Passende aansprakelijkheidsverzekering: Gegadigde dient te beschikken over een verzekering die de beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid ten opzichte van Hogeschool Utrecht adequaat dekt, blijkens een daartoe strekkende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon. Gegadigde verklaart - door het ondertekenen en uploaden van bijlage 1 „Uniform Europees Aanbestedingsdocument” via het Negometrix platform aan deze geschiktheidseis te voldoen. Niet eerder dan na de mededeling van de selectiebeslissing wordt alleen van de gegadigden die Hogeschool Utrecht wil uitnodigen om een inschrijving in te dienen, de onderstaande bewijsvoering verlangd. Door gegadigde dient binnen een tijdsbestek van zeven (7) kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van Hogeschool Utrecht onderstaand bewijsmiddel overlegd te worden. Bewijsmiddel: De gegadigde dient een kopie van een recente, geldige en relevante polis van de aansprakelijkheidsverzekering of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij als bewijsmiddel te kunnen overleggen, waarin de dekking is aangegeven met betrekking tot deze aansprakelijkheid. De kopie mag niet ouder zijn dan twaalf (12) maanden vanaf de sluitingsdatum ontvangst verzoek tot deelname. Indien gegadigde een of meerdere onderaannemer(s) of derden wenst in te schakelen bij de uitvoering van deze opdracht, dient voldoende te blijken uit de polis of verklaring dat de verzekering ook schade(n) veroorzaakt door de desbetreffende onderaannemer(s) en derden dekt. Indien dit niet het geval is dient gegadigde een bewijs van een recente, geldige en relevante aansprakelijkheidsverzekering van de onderaannemer(s) en derden te overleggen. Indien het geval van een combinatie, geldt deze eis voor de combinatie als geheel als er een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering is afgesloten of individueel voor elke combinant indien er geen sprake is van een gezamenlijke aansprakelijkheidsverzekering.
Uit de gevraagde polis of verklaring dient duidelijk te blijken dat gegadigde verzekerd is, in ieder geval tot een bedrag van 250 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van 1 000 000 EUR voor directe schade, of dat gegadigde in geval van gunning van deze opdracht conform deze dekking door de desbetreffende verzekeraar zal worden verzekerd. De hoogte van het verzekerde bedrag laat onverlet dat een hogere schadevergoeding geëist kan worden, welke dan op andere wijze tot genoegdoening moet leiden.
Gegadigde dient aan te tonen over voldoende technische bekwaamheid te beschikken op het gebied van de opdracht van deze aanbesteding. Gegadigde kan zijn technische bekwaamheid bewijzen door per in de tabel hieronder aangegeven kerncompetentie 1 referentieopdracht van een opdrachtgever te overleggen. Indien geen referentieopdracht wordt overlegd, voldoet het verzoek tot deelname niet aan de geschiktheidseisen. Indien er meer dan 1 referentieopdracht per kerncompetentie wordt overlegd, worden alleen de eerste referentieopdracht beoordeeld. De referentieopdracht dient actueel te zijn. Dat wil zeggen dat het project niet langer dan 3 jaar geleden is uitgevoerd of op het moment van uitbrengen van het verzoek tot deelname in uitvoering is. Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht, mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten. Indien er gebruik wordt gemaakt van referenties waarbij gegadigde als combinatie of als onderaannemer de referentieopdracht heeft uitgevoerd, moet duidelijk worden aangegeven welk deel door gegadigde is uitgevoerd. Alleen het daadwerkelijk uitgevoerde deel van de referentieopdracht mag als zodanig worden gebruikt. De referenties dienen minimaal te voldoen aan de volgende voorwaarden: — De dienstverlening heeft plaatsgevonden tussen 30.9.2013 en 29.9.2016. — De gegadigde dient 1 referentieopdracht per kerncompetentie rechtsgeldig te ondertekenen en te uploaden via het Negometrix-platform conform bijlage 5 „Referentie projecten per kerncompetentie”. Indien gegadigde meer dan 1 referentieopdracht indient per kerncompetentie, wordt alleen de eerste referentieopdracht voor de desbetreffende kerncompetentie beoordeeld. Het is toegestaan dezelfde referentieopdrachten voor meerdere kerncompetenties te gebruiken. — De waarde van de door de gegadigde uitgevoerde referentieopdracht voor de genoemde kerncompetenties dient minimaal 350 000 EUR te bedragen, exclusief btw. — Referent is op de hoogte van het feit dat Hogeschool Utrecht zonder tussenkomst en/of toestemming van Inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentieprojecten te verifiëren. — Per referentieproject dient de gegadigde aan te geven op welke kerncompetentie de referentieopdracht betrekking heeft. Indien een opgegeven referentieproject op meerdere kerncompetenties betrekking heeft, dient dit duidelijk te worden aangegeven. — Gegadigde dient per referentieopdracht een korte omschrijving te geven van de dienst en de verrichte werkzaamheden waaruit blijkt dat aan de gevraagde kerncompetentie wordt voldaan. — NAW-gegevens van opdrachtgever van de referentieopdracht (en de contactpersoon) dienen vermeld te worden. — Indien de werkzaamheden in combinatie of onderaanneming zijn verricht, dient de combinatie/ onderaanneming te worden vermeld alsmede het percentage aandeel in de combinatie. — Gegadigde heeft de opdracht naar tevredenheid van de referent uitgevoerd. Kerncompetenties dienen verband te houden met voorwerp van de opdracht: A aantoonbare ervaring met het hosten van een Sitecore CMS platform; B aantoonbare ervaring met het technisch beheer van een Sitecore CMS platform; C aantoonbare ervaring met het doorontwikkelen van een Sitecore CMS platform.