Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-06
Buyer: Deutsche Allianz Meeresforschung e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212600: Database software programming services | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2023-02-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Deutsche Allianz Meeresforschung - Softwareentwicklung für die Beschaffung eines Digitalen Informationsportals ("Meere Online")
Die Deutsche Allianz Meeresforschung ("DAM") wurde 2019 von der deutschen Meeresforschung gemeinsam mit dem Bund und den norddeutschen Bundesländern gegründet. Ihr Ziel ist, den nachhaltigen Umgang mit den Küsten, Meeren und Ozeanen zu stärken. Dafür erarbeitet die DAM gemeinsam mit ihren Mitgliedseinrichtungen lösungsorientiertes Wissen und sorgt für einen zielgruppengerechten Wissensaustausch und den Dialog mit der Gesellschaft.
Im Rahmen der DAM wird derzeit ein digitales Informationsportal ("Meere Online") aufgebaut, das aktuelle und faktenbasierte Informationen zu gesellschaftlich relevanten Meeresthemen bietet. Der "Unique-Selling-Point"-Leitgedanke für Meere Online lautet: Mit Meere Online bietet die DAM eine gebündelte Expertise der deutschen Meeresforschung zu marinen Themen.
Das Informationsportal "Meere Online" bezweckt die gut verständliche, wissenschaftsjournalistische Aufbereitung von Meeresthemen zur Informationen der Nutzer mit anschaulichen Visualisierungen in Storytelling-Formaten. Diese müssen crossmedial auch für partizipative Formate und Stakeholder-Dialoge nutzbar sein, weil "Meere Online" die erforderliche allgemeinverständliche Übersetzung von wissenschaftlichen Inhalten als Basis für Dialoge auf Augenhöhe leisten soll. Die Nutzer werden mit Hilfe einer bedarfsorientierten Nutzerführung durch die Themen geleitet und zusätzlich mit Hilfe einer intelligenten Kontextsuche jeweils nutzerspezifisch informiert.
Ziel von "Meere Online" ist, institutionsübergreifend Zugang und Überblick zu Meeresthemen im Kontext von gesellschaftlich relevanten Zukunftsthemen und der UN-Nachhaltigkeitsziele zu bieten. Die Expertise der deutschen Meeresforschungsinstitutionen wird eingebracht und gebündelt, Forschungsergebnisse werden in einen übergeordneten Kontext gestellt und die Zusammenhänge zwischen Wissenschaft, Gesellschaft und nachhaltigem Handeln veranschaulicht.
Bis Frühjahr 2023 sollen die Konzepte für die Software-Architektur und Informations-Architektur entwickelt werden. Das Projekt soll spätestens zum vierten Quartal 2024 "online gehen". Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Leistungen der Softwareentwicklung für das Informationsportal "Meere Online". Die Leistungen  des UI/UX-Designs sowie der KI-gestützten semantischen Suche für das Informationsportal werden in gesonderten Ausschreibungen vergeben. In allen Phasen der Projektumsetzung hat eine enge Abstimmung mit den betreffenden Auftragnehmern UI/UX-Design und KI-Modul zu erfolgen. Insbesondere soll bei der Auswahl des CMS eine enge Abstimmung mit den Bedarfen für das KI-Modul und dem UI/UX-Design erfolgen. Die Zusammenarbeit beinhaltet auch den Aufbau einer Softwareumgebung für das KI-Modul, mit einer Datenaufnahme per web-crawling und Daten-Prozessierung durch das KI-Modell. Weitere diesbezügliche Informationen werden im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe mit der Projektbeschreibung übersendet.
- Phase I - Beratung/Konzeption: Auswahl eines für das Anforderungsprofil geeigneten Content Management Systems (unter Beratung bzw. in Abstimmung mit dem Auftrag UI/UX-Design und KI-Modul), KI-Modul Softwareumgebung zur Datenaufnahme und -prozessierung.
- Phase II - Umsetzung: Die Technische Umsetzung aller Anforderungen, insbesondere die Konfiguration der Hosting-Umgebung und die Installation und Konfiguration des CMS in Abstimmung mit UI/UX-Design und KI-Modul.
Die Projektlaufzeit läuft - eine entsprechende Finanzierung vorausgesetzt - bis Ende 2024. Einzelheiten zu den Verlängerungsoptionen, insbesondere für den Fall der Verlängerung des Projekts, enthalten die Vergabeunterlagen.
Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III.1 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet.
Die Leistungsfähigkeit und Fachkunde stehen im Verhältnis 20% (Leistungsfähigkeit) zu 80% (Fachkunde).
Für die Bewertung der Leistungsfähigkeit werden die unter Ziffer III.1.2 (WL1 und WL2) genannten Angaben und Nachweise herangezogen. Insgesamt können hier maximal 200 Punkte erzielt werden. Zur Beurteilung der Fachkunde werden die unter Ziffer III.1.3 (TL1 und TL2) genannten Angaben und Nachweise berücksichtigt. Hier können insgesamt maximal 800 Punkte erreicht werden.
Die Bewertung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber Miteinander auf der Grundlage der nachfolgenden Skala/Notenstufen. Die maximal erreichbaren Punktzahlen pro Angabe/Nachweis werden mit dem jeweils erreichten Gewichtungsfaktor multipliziert. Anschließend werden die so ermittelten Punktzahlen addiert.
- 100 % = sehr gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld weit über dem Durchschnitt,
- 80 % = gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld deutlich über dem Durchschnitt,

Eligibility requirements: Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. PL3. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige, Unternehmen und Lieferanten. Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von der Deutschen Allianz Meeresforschung für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich die Deutsche Allianz Meeresforschung für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.