Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-22
Buyer: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72243000 | 72250000: System and support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2017-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Bundesamt hat seit dem Jahr 2011 zahlreiche neue Aufgaben übernommen, für die in den Jahren 2011 bis 2017 eine komplett neue Softwareinfrastruktur auf Basis von Java-Webarchitekturen aufgebaut wurde.
Für die Weiterentwicklung der Software, der Entwicklungsinfrastruktur und der eingesetzten Metho-den der Softwareentwicklung sucht das Bundesamt einen Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin, der/die Expertise in den Bereichen Architektur, Umsetzung in Java, Requirements Engineering und agiler Softwareentwicklung beisteuern kann. Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin (i.F. der AN) soll dabei nicht nur neue Projekte des BAFzA unterstützen, sondern ebenfalls Wartungs- und Weiterentwicklungsaufgaben an der bestehen Softwareinfrastruktur im fachlichen Cluster „Zivilgesellschaft“ übernehmen können.
(1) Weiter- und Neuentwicklung von Java-Anwendungen aus den Bereichen Verwaltung, Abrechnungs- und Buchungssysteme, elektronischer Aktenführung.
(2) Übernahme der Wartungsverantwortung für die Java-Anwendungen des BAFzA im Programmbereich „Zivilgesellschaft“.
(4) Betreuung der Anwendungsarchitekturen und der Entwicklungsinfrastruktur sowie die Fortentwicklung des Methoden-Know-Hows des Bundesamtes in den Bereichen Scrum und Requirements Engineering.
Die Laufzeit des Vertrages ist zunächst vom 1.1.2018 bis zum 31. Dezember 2018 vorgesehen. Es ist vorgesehen den Vertrag für das Jahr 2019 zu den gleichen Konditionen zu verlängern.
Für einen eventuellen Unterstützungsbedarf im Bereich Beratung und Architektur können zusätzlich bis zu 25 PT in Absprache mit dem Auftragnehmer gesondert beauftragt werden. Ein Anspruch des Auftragnehmers über den Abruf der 25 PT besteht nicht.
Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.
— Geschäftsfelder des Unternehmens mit den jeweiligen Mitarbeiteranzahlen (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahren
— Anzahl der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die aufgrund Ihrer Qualifikation für die aus-geschriebene Leistung in Frage kommen (aufgeteilt nach Architektur, Entwicklung und Beratung RE/Scrum)
c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 7). Der Bieter/ Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen (Anlage 8).
A) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
b) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung bzw. Eigenerklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
A) Der Bieter/Die Bieterin hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er/sie an Unterauftragnehmer/innen übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen.

Eligibility requirements: A) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/ der sich bewerbenden Institution — Name des Unternehmens — Kurze Unternehmensdarstellung (max. 1 DIN-A4-Seite) — Umsätze der letzten 3 Jahre. — Geschäftsfelder des Unternehmens mit den jeweiligen Mitarbeiteranzahlen (jährliches Mittel) der letzten 3 Geschäftsjahren — Kernkompetenzen des Unternehmens mit der jeweiligen Mitarbeiterzahl — Aktivitäten im Bereich Agile/SCRUM — Warum ist das Unternehmen herausragend im Bereich Softwareentwicklung Java? — Warum ist das Unternehmen herausragend im Bereich Agile? — Anzahl der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, die aufgrund Ihrer Qualifikation für die aus-geschriebene Leistung in Frage kommen (aufgeteilt nach Architektur, Entwicklung und Beratung RE/Scrum) b) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortliche/n Person/en c) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 7). Der Bieter/ Die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. d) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen (Anlage 8).