Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Schwaben Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deutsche Rentenversicherung Schwaben, Dieselstraße 9, 86154 Augsburg,  Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Am Alten Viehmarkt 2, 84028 Landshut, Deutsche Rentenversicherung Nordbayern, Wittelsbacherring 11, 95444 Bayreuth, Deutsche Rentenversicherung Rheinland-Pfalz, Eichendorffstr. 4-6, 67346 Speyer, Knappschaft-Bahn-See, Pieperstr. 14-28, 44789 Bochum, Deutschland.
Rahmenvereinbarung zur Nutzung einer e-Recruiting und Bewerbermanagement Software mit gesicherter Bewerberkommunikation in einem Software as a Service Modell.
Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen zur Nutzung (Miete) von e-Recruiting und Bewerbermanagement Software in einem Software as a Service Model (SaaS) mit einer Bewerberkommunikation im geschützten Bereich, inkl. Hosting, Implementierung, Konfiguration, Customizing, Schulung und Service für die Deutsche Rentenversicherung Nordbayern, Rheinland-Pfalz, Bayern Süd, Schwaben und Knappschaft-Bahn-See. Insgesamt ca. 550 Personalauswahlverfahren mit bis zu insgesamt ca. 15 500 Bewerbungen. Laufzeit der Rahmenvereinbarung 4 Jahre.
— Vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters (Anlage 12 der Vergabeunterlagen).
— Vollständig ausgefüllte Anlage 4 der Vergabeunterlagen „Beschreibung der Erfüllung der funktionalen Anforderungen“;
— Verpflichtungserklärung des Bieters, dass die Daten ausschließlich in Deutschland verarbeiten werden;
— Verpflichtungserklärung des Bieters, dass das Zertifikat nach IT-Grundschutz bzw. ISO 27001 für die gesamte Dauer der Einzelvertragsverhältnisse aufrechterhalten wird;
— Zusicherung des Bieters über einen Einblick in den Audit-Report nach ITGrundschutz bzw. ISO 27001 durch die Abrufauftraggeber;
— Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der Anforderungen an die IT-Sicherheit aus der Anlage 5.2 der Vergabeunterlagen.
Auf den § 107 (3) Nr. 4 GWB wird verwiesen. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: — Vollständig ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung des Bieters (Anlage 12 der Vergabeunterlagen). — Vollständig ausgefüllte Anlage 4 der Vergabeunterlagen „Beschreibung der Erfüllung der funktionalen Anforderungen“; — Benutzerhandbuch im elektronischen Format, z. B. PDF oder als Link zum Herunterladen im Internet; — Verpflichtungserklärung des Bieters, dass die Daten ausschließlich in Deutschland verarbeiten werden; — Auflistung der Betriebsstandorte, an denen die Daten verarbeitet werden; — Zertifikat nach IT-Grundschutz bzw. ISO 27001; — Verpflichtungserklärung des Bieters, dass das Zertifikat nach IT-Grundschutz bzw. ISO 27001 für die gesamte Dauer der Einzelvertragsverhältnisse aufrechterhalten wird; — Zusicherung des Bieters über einen Einblick in den Audit-Report nach ITGrundschutz bzw. ISO 27001 durch die Abrufauftraggeber; — Nachweis des Bieters, dass ein Notfall-Management implementiert ist; — Liste der Subunternehmer, bei denen eine Verarbeitung der Daten stattfindet; — Beschreibung, welche Eingriffe in Daten und Verfahren vorgenommen werden; — Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der Anforderungen an die IT-Sicherheit aus der Anlage 5.2 der Vergabeunterlagen.
— Vollständig ausgefüllte Anlage 4 der Vergabeunterlagen „Beschreibung der Erfüllung der funktionalen Anforderungen“; — Benutzerhandbuch im elektronischen Format, z. B. PDF oder als Link zum Herunterladen im Internet; — Verpflichtungserklärung des Bieters, dass die Daten ausschließlich in Deutschland verarbeiten werden; — Auflistung der Betriebsstandorte, an denen die Daten verarbeitet werden; — Zertifikat nach IT-Grundschutz bzw. ISO 27001; — Verpflichtungserklärung des Bieters, dass das Zertifikat nach IT-Grundschutz bzw. ISO 27001 für die gesamte Dauer der Einzelvertragsverhältnisse aufrechterhalten wird; — Zusicherung des Bieters über einen Einblick in den Audit-Report nach ITGrundschutz bzw. ISO 27001 durch die Abrufauftraggeber; — Nachweis des Bieters, dass ein Notfall-Management implementiert ist; — Liste der Subunternehmer, bei denen eine Verarbeitung der Daten stattfindet; — Beschreibung, welche Eingriffe in Daten und Verfahren vorgenommen werden; — Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung der Anforderungen an die IT-Sicherheit aus der Anlage 5.2 der Vergabeunterlagen.