Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-25
Buyer: Stuttgarter Straßenbahnen AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2020-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stuttgarter Straßenbahnen AG (SSB) beabsichtigt ein neues Betriebsfunksystem (TETRA/Hybrid) aufzubauen. Hierzu werden Fachberater und Planer benötigt. Die Unterstützungsleistungen sind in drei Lose aufgeteilt, siehe Beschreibung der Beschaffung unter Punkt II.2.4) in dieser Bekanntmachung.
Unterstützung für die Aufgaben und Leistungsphasen der Projektleitung, Vorgehensplanung, Lastenhefterstellung des Gesamtprojekts,
— Unterstützung der SSB-Projektleitung und SSB-Projektmitarbeiter bei der inhaltlichen Projektplanung und Umsetzung
— Vorgehensplanung, Projektstrukturplan mit Arbeitspakete auf bestehende Basis, Zeit- und Kostenplanung, Lastenhefterstellung des Gesamtprojekts, Ausschreibungs- und Vergabebegleitung, Pflichtenheftbegleitung.
Die detaillierten Leistungsbeschreibungen erhalten die zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber/Bieter mit Zusendung der Angebotsaufforderung.
Die Auftragsvergabe steht unter einem Gesamtfinanzierungsvorbehalt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag nicht zu erteilen, wenn die Angebote der Bieter das vorgesehene Gesamt-Budget überschreiten oder der zuständige Entscheidungsträger der Auftragsvergabe nicht zustimmt.
Beratungs-, Planungs- und Unterstützungsleistung auf dem Gebiet TETRA Funknetzplanung inklusive strategische Standort- und Infrastrukturplanung. Funknetzplanung unter Einhaltung aller betrieblichen, technischen und baulichen Anforderungen. Anforderungsbeschreibung für Lastenhefterstellung Funksystem, Funknetzanforderungen, Schnittstellenbeschreibung, und Aufstellung von Rahmenbedingungen bei Infrastrukturmaßnahmen. Pflichtenheftbegleitung und Begleitung der Realisierungsphase.
Die detaillierten Leistungsbeschreibungen erhalten die zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber/Bieter mit Zusendung der Angebotsaufforderung.
Die Auftragsvergabe steht unter einem Gesamtfinanzierungsvorbehalt. Der Auftraggeber behält sich vor, den Zuschlag nicht zu erteilen, wenn die Angebote der Bieter das vorgesehene Gesamt-Budget überschreiten oder der zuständige Entscheidungsträger der Auftragsvergabe nicht zustimmt.
Beratungs- und Unterstützungsleistung zur erforderlichen Funktionserweiterung, Integration TETRA in ITCS von Trapeze, Parallelbetrieb Analog und TETRA in der Migrationsphase, Anforderungsbeschreibung für Lastenhefterstellung, Pflichtenheftbegleitung, Begleitung Realisierungsphase
— Ableiten der Funktionen aus den vorliegenden, betrieblichen Anforderungen und Schnittstelle zwischen ITCS (zentral- sowie fahrzeugseitig) und Tetra-Funksystem,
— Mitwirkung und Erarbeitung eines Migrationsszenarios und Übergangsphase (Parallelbetrieb) unter Berücksichtigung der bestehenden Implementierung und des in Betrieb befindlichen Analogfunks,
— Fachliche Expertise in Bezug auf die durch das TETRA-/Hybrid-Funksystem erforderlichen Veränderungen in den betrieblichen Abläufen, insbesondere in der Betriebsleitstelle,
— Ergänzung des SSB-internen Knowhows im Rahmen der Verhandlungen bezüglich fachlicher Ausgestaltung und Preisgestaltung der Anpassungen im ITCS und in der Schnittstelle zwischen ITCS und TETRA-Funksystem,
Die detaillierten Leistungsbeschreibungen erhalten die zur Angebotsabgabe zugelassenen Bewerber/Bieter mit Zusendung der Angebotsaufforderung.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften verwendet) bzw. von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft (BewG) sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehen Nachunternehmern/Unterauftragnehmer vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen. 1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners, idealerweise mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer. Der AG stellt hierzu das Formblatt Firmenangaben zur Verfügung. 2) Aktueller Handelsregister-Auszug oder eine Kopie desselben (zum Schlusstermin, vgl. Ziff. IV.2.2. 3) Unterschriebene Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB Abs. 1 sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AentG und § 98 c AufenthG. Unterschriebene Eigenerklärung gemäß dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetzt – LTMG). Der AG stellt hierzu das Formblatt Eigenerklärung zur Verfügung. 4) Sofern eine BewG ein Angebot einreicht, ist mit dem Teilnahmeantrag von allen Mitgliedern der BewG eine unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewG, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenschließen, ergibt. Die BewG haben in obiger Bewerbergemeinschafts-Erklärung oder als Anlage zur Bewerbergemeinschafts-Erklärung eine schriftliche Erklärung folgenden Inhaltes vorzulegen: Sämtliche Mitglieder BewG bzw. der Vertreter der BewG haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von Mitgliedern der BewG bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht alleine am Verfahren zu beteiligen. Der AG stellt hierzu eine das Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung zur Verfügung. 5) Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Spätestens mit der Abgabe des Angebots ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht (z. B. Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung). Der AG stellt hierzu das Formblatt Nachunternehmer-Erklärung sowie das Formblatt Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung zur Verfügung. Diese Verpflichtungserklärung ist dem Auftraggeber spätestens mit der Abgabe des Angebotes zur Verfügung zu stellen. Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.