Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-29
Buyer: Provincie Groningen
Country: NL
Region: NL115
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2025-11-14

Technical requirements: De provincie Groningen wil toewerken naar één samenhangend CMS-platform waarin alle provinciale websites, waaronder De Staat van Groningen (DSVG), uniform worden beheerd, gehost en doorontwikkeld. De huidige versnipperde situatie met meerdere systemen en leveranciers vergroot de complexiteit en beperkt de slagkracht. Om die reden wordt gekozen voor een gefaseerde aanpak: eerst een gecontroleerde migratie naar één stabiele omgeving onder regie van de opdrachtnemer, vervolgens een redesign op basis van een gezamenlijke analyse, en uiteindelijk de verdere integratie van DSVG binnen de provinciale webomgeving. Het doel is om beleidsdoelen, uitvoering en resultaten op een begrijpelijke en samenhangende manier voor de eigen organisatie en inwoners zichtbaar te maken.
Indien niet binnen 20 dagen na verzending van het besluit een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de gepasseerde Inschrijvers geen bezwaar meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. De gepasseerde Inschrijvers hebben in genoemd geval evenzeer hun rechten verwerkt in een (bodem)procedure een vordering tot schadevergoeding te stellen.

Het Beschrijvend document met alle bijbehorende bijlagen is met zorg vastgesteld. In geval van kennelijke fouten of omissies in het Beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen, tegenstrijdigheden daaronder begrepen, is de Inschrijver gehouden de Aanbestedende dienst voorafgaand aan de aanbesteding, met een bericht via Mercell, ter zake te waarschuwen dan wel om opheldering te vragen. Indien Inschrijver verzuimt de Aanbestedende dienst voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving te waarschuwen voor kennelijke fouten of omissies in het Beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen dan wel om opheldering te vragen, zijn de gevolgen voor rekening en risico van de Inschrijver.
Na het verstrijken van de uiterste termijn waarbinnen de Inschrijvingen moeten zijn ingediend, kunnen de Inschrijvers (dus) geen bezwaar meer maken tegen eventuele onduidelijkheden/ onvolkomenheden/tegenstrijdigheden/disproportionaliteit in de Beschrijvend documenten, de gevolgde aanbestedingsprocedure en/of de keuze(s) die de Aanbestedende dienst in dat kader heeft gemaakt.
Derhalve verwerken de Gegadigden/Inschrijvers hun recht c.q. vervalt het recht van de gegadigden/Inschrijvers om na de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving alsnog bezwaar te maken tegen (de gevolgen van) eventuele schendingen van het (aanbestedings-) recht, voor zover daarvan sprake zou zijn in de Beschrijvend documenten, de gevolgde aanbestedingsprocedure en/of de door de Aanbestedende dienst in dat kader gemaakte keuze(s), en worden de Gegadigden/Inschrijvers geacht onverkort en onvoorwaardelijk met de inhoud van die documenten, de gevolgde procedure en die keuze(s) te hebben ingestemd.
De totale opdracht omvat het afsluiten van een overeenkomst met één Opdrachtnemer voor een periode van vier (4) jaar en twee (2) keer twee (2) jaar verlenging.
De provincie heeft de mogelijkheid om de looptijd van de overeenkomst te verlengen. Circa drie (3) maanden voor het einde van de overeenkomst spreekt de provincie zich uit over een verlenging. U krijgt daarover bericht. De overeenkomst kan drie (3) maal met twee (2) jaar onder gelijkblijvende voorwaarden verlengd worden.
Na afloop van de initiële looptijd en twee (2) verlengingen eindigt de overeenkomst van rechtswege.