Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-06-17
Buyer: Regierungspräsidium Karlsruhe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sicherheits-, Kontroll- und Pfortendienstleistungen im Ankunftszentrum für Flüchtlinge Baden-Württemberg, "Patrick-Henry-Village", Grasweg in 69124 Heidelberg
Sicherheits-, Kontroll- und Pfortendienstleistungen im Ankunftszentrum für Flüchtlinge Baden-Württemberg "Patrick-Henry-Village", Grasweg in 69124 Heidelberg
Aufgrund spezieller, nicht vorhersehbarer Ereignisse oder bei einer hohen Belegung der Einrichtung kann eine (ggf. vorübergehende) Aufstockung des Sicherheitspersonals notwendig werden. Sinkende Asylsuchendenzahlen, eine geänderte Steuerung des Asylsuchendenzustroms, ein vermindertes Sicherheitsrisiko oder sonstige Ereignisse können überdies zu einer Reduzierung des Sicherheitspersonals führen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, kurzfristig eine Aufstockung der Sicherheitsmitarbeiter zu verlangen; konkret ist einem Aufstockungsverlangen um bis zu fünf Sicherheitsmitarbeiter über die jeweiligen Zahlen der Regelbesetzung spätestens innerhalb von 48 Stunden nach Mitteilung des Auftraggebers an den Auftragnehmer durch diesen nachzukommen.
Eine Aufstockung um bis zu zehn Sicherheitsmitarbeiter über die Zahlen der Regelbesetzung kann der Auftraggeber binnen zweier Wochen, um bis zu fünfzehn Sicherheitsmitarbeiter binnen sechs Wochen sowie um bis zu zwanzig Sicherheitsmitarbeiter binnen acht Wochen verlangen.
Eine Absenkung um bis zu fünf Sicherheitsmitarbeiter unter die Zahlen der Regelbesetzung kann der Auftraggeber binnen eines Monats verlangen, von bis zu zehn Sicherheitsmitarbeitern unter die Zahlen der Regelbesetzung binnen dreier Monate.
Für eine (Teil-)Rückgängigmachung der Absenkungen oder Aufstockungen gelten die vorstehenden Zeitfristen für Aufstockungen respektive Absenkungen entsprechend.
Die jeweiligen mit Personal zu besetzenden Positionen im Rahmen des durch den Auftraggeber vorgegebenen Postenplans und Sicherheitskonzeptes sind durchgehend und vollständig zu besetzen.
Aufgrund spezieller, nicht vorhersehbarer Ereignisse oder bei einer hohen Belegung der Einrichtung kann eine (ggf. vorübergehende) Aufstockung des Sicherheitspersonals notwendig werden. Sinkende Zahlen von Asylsuchenden, eine geänderte Steuerung des Zustroms von Asylsuchenden, ein vermindertes Sicherheitsrisiko oder sonstige Ereignisse können darüber hinaus zu einer Reduzierung des Sicherheitspersonals führen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, kurzfristig eine Aufstockung der Sicherheitsmitarbeiter zu verlangen; konkret ist einem Aufstockungsverlangen um bis zu 8 der Sicherheitsmitarbeiter über die Zahlen der Regelbesetzung spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Mitteilung des Auftraggebers an den Auftragnehmer durch diesen nachzukommen.
Eine Absenkung um bis zu acht Sicherheitsmitarbeiter unter die Zahlen der Regelbesetzung kann der Auftraggeber binnen einer Woche verlangen.
Die jeweiligen mit Personal zu besetzenden Positionen im Rahmen des durch den Auftraggeber vorgegebenen Postenplans und Sicherheitskonzeptes sind durchgehend und vollständig zu besetzen.
Frühestens nach Ablauf des ersten Leistungsjahres kann aufgrund tarifvertraglich gebundener Lohnänderung betreffend den vor Ort eingesetzten Sicherheitsdienstmitarbeitern (einschließlich Objekt- und Schichtleiter) eine Erhöhung oder Verminderung der Vergütung um die entsprechenden Mehr-/Minderaufwendungen für Lohn- und lohnabhängige Kosten erfolgen. Der Auftragnehmer hat bei einem Erhöhungsverlangen die tarifvertraglichen Änderungen sowie die entsprechenden Anpassungen der tatsächlich gewährten Lohnzahlungen nachzuweisen. Die Änderungen des Vergütungssatzes aufgrund Tarifänderung treten am Ersten des auf ihre schriftliche Mitteilung folgenden Monats in Kraft, wobei der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich ist. Im Falle einer Nichttarifgebundenheit gilt diese Regelung entsprechend für Lohnerhöhungen, welche der Auftragnehmer tatsächlich gewährt und nachweist.
Die Lohnänderung wird in der Weise pauschal berücksichtigt, dass der im Preisblatt jeweils angegebene Netto-Vergütungswert zu 70 % um die Lohnänderung angepasst wird.


Winner: Siba security service GmbH
Award value: 1
Number of bids: 6