Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-09
Buyer: ProRail B.V.
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Leveren van diensten Facilitair Netbeheer en Rail Meetverantwoordelijke (Diensten FNB-RMV) ten behoeve van het faciliteren van Vrije Leverancierskeuze (VLK) voor gemeten tractie-energie voor spoorvervoerders. De FNB/RMV-diensten stellen ProRail in staat om deel te nemen aan het elektronisch berichtenverkeer van de elektriciteitsmarkt. Daardoor kunnen gemeten verbruiksvolumes van vervoerders met de marktpartijen gecommuniceerd worden en dat stelt de vervoerders in staat om voor hun gemeten verbruik een eigen leverancier te kiezen. De diensten zijn een essentieel onderdeel van de “machinerie” die nodig is om VLK mogelijk te maken.

Zie leidraad en vraagspecificatie Zie leidraad
Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige aanbieding op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding (BPKV). 

De Inschrijver met de Inschrijving die naar het oordeel van ProRail de beste prijs-kwaliteitverhouding kent, krijgt de Opdracht gegund. Hierbij wordt de opdracht gegund op basis van de methodiek: 

De beste prijs-kwaliteit verhouding wordt als volgt bepaald:

De fictieve inschrijfprijs bestaat uit de inschrijfprijs minus de fictieve korting voor het Plan van Aanpak FNB/RMV op de inschrijfprijs.

De inschrijfprijs (bijlage 4 Inschrijvingsformulier FNB/RMV) is de prijs waar de fictieve korting voor het Plan van Aanpak (paragraaf 5.3.2) mee worden verrekend. Het resultaat is de fictieve inschrijfprijs.

De inschrijver met de laagste fictieve inschrijfprijs krijgt de opdracht gegund.

Toelichting Prijs
De Prijs (inschrijfprijs) bestaat uit:
•	Een vaste prijs eenmalig (WP A en WP B):
•	Een vaste prijs per maand (WP C, WP D en WP E);
•	Een regieprijs per uur (WP C, WP D en WP E).

Zie voor nadere uitleg Annex 2 Aanbiedingsbegroting FNB/RMV en de Vraagspecificatie FNB/RMV - Annex 2 Realiseren van de opdracht.

Inschrijver vult TN408877 Annex 2 Aanbiedingsbegroting FNB/RMV in. 

De prijs wordt berekend met behulp van de ‘TN408877 Annex 2 Aanbiedingsbegroting FNB/RMV’. In de aanbiedingsbegroting wordt uitgegaan van een geschatte omvang gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De exacte omvang gedurende de uitvoering zal afhankelijk zijn van de daadwerkelijke behoefte. Aan de aantallen in de prijsopgave of de berekende inschrijfprijs kunnen inschrijvers geen rechten ontlenen.
Alle prijzen dienen all-in en exclusief BTW te zijn.
Alleen de prijzen die in de Aanbiedingsbegroting (conform annex 2) zijn opgenomen komen in aanmerking voor vergoeding. Alle prijzen zijn inclusief toeslagen AK, W&R, reis- en verblijfkosten, voorrijkosten, nachttoeslag, weekendtoeslag, feestdagentoeslag etc.
Toelichting
Aanbestedende Dienst vraagt aan de inschrijvers om in één Plan van Aanpak te beschrijven hoe inschrijver voorziet in het invullen van de kwaliteitscriteria in de navolgende 5 deelonderwerpen:
1.	Technische oplossing: architectuur en modulariteit;
2.	Projectaanpak fasen 2 en 3 (ontwikkelen, testen, acceptatie);
3.	Projectaanpak fasen 4 t/m 6 (ondersteuning integratietest, schaduwdraaien, optimaliseren en voorbereiden transitie)Testomgevingen (mate waarin de testomgevingen voldoen aan de producteisen);
4.	Testomgeving (fase 2 t/m 5); 
5.	Middelen.

 Zie bijlage 10 Plan van Aanpak FNB/RMV.
Leveren van diensten Facilitair Netbeheer en Rail Meetverantwoordelijke (Diensten FNB-RMV) ten behoeve van het faciliteren van Vrije Leverancierskeuze (VLK) voor gemeten tractie-energie voor spoorvervoerders. De FNB/RMV-diensten stellen ProRail in staat om deel te nemen aan het elektronisch berichtenverkeer van de elektriciteitsmarkt. Daardoor kunnen gemeten verbruiksvolumes van vervoerders met de marktpartijen gecommuniceerd worden en dat stelt de vervoerders in staat om voor hun gemeten verbruik een eigen leverancier te kiezen. De diensten zijn een essentieel onderdeel van de “machinerie” die nodig is om VLK mogelijk te maken.

De FNB/RMV-diensten moeten nauwkeurig samenwerken met andere processen, bijvoorbeeld processen van ProRail (voor aanlevering van ritgegevens), van Erex (voor verwerking van meetgegevens en het produceren van kwartierwaarden per vervoerder) en meetprocessen in en rond het TEV-net. Daarom zal met Opdrachtnemer van project gestart worden (in 6 fasen) waarin processen nauwkeurig gespecificeerd, afgestemd en ontwikkeld worden, alsmede een integratietest wordt gedaan. Na zorgvuldige voorbereiding gaan alle processen (en dus ook de diensten van de leverancier van FNB/RMV-diensten) over naar de operationele fase (fase 7).
De fasen die met Opdrachtnemer doorlopen worden zijn (zie ook Annex 1 Vraagspecificatie FNB/RMV (hierna te noemen “specificatie”) : 
1.	Gedetailleerde, definitieve specificatie 
2.	Ontwikkelen/aanpassen/inrichten systemen en processen aan ProRail specificatie 
3.	Acceptatie systemen en processen 
4.	Integratietest 
5.	Schaduwdraaien, optimaliseren 
6.	(Voorbereiden) transitie 
7.	Operationeel Zie leidraad
De totale looptijd van de overeenkomst is 12 jaar:
•	1 januari 2024 tot en met 31 december 2032 (initiële looptijd);
•	1 januari 2033 tot en met 31 december 2035 (drie (3) opties tot verlening met één (1) jaar).


Winner: INNAX Meten b.v. (voorheen handelend onder INNAX Energiemanagement b.v.)
Award value: 1604080
Number of bids: 3