Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-19
Buyer: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71317000: Hazard protection consultancy services | 71317100 | 71317200
Submission deadline: 2023-08-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvertrag Prüfung und Aktualisierung von Sicherheitsgrafiken - 2 Jahre mit Option der Verlängerung (7 Lose)
Der Auftrag umfasst die regelmäßig (alle 2 Jahre) wiederkehrende Prüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der Feuerwehr-, Flucht- und Rettungspläne an den Objekten des Kommunalen Immobilien Service. Die Leistung beinhaltet die Sichtung und Auswertung zur Aktualität der vorhandenen Pläne, gemäß der jeweils gültigen DIN oder gleichwertig. Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist weiterhin die notwendige Begehung vor Ort, inklusive der An- und Abfahrt sowie die Erstellung eines Prüfprotokolls. Mit den im Angebot angegebenen Preisen sind alle im
Zusammenhang mit der beauftragten Leistung anfallenden Kosten abgegolten (z.B. Fahrt-, Materialkosten). Hinsichtlich der eventuell notwendigen Aktualisierungen (insbesondere Überarbeitung Feuerwehrplan und Überarbeitung Flucht-Rettungsplan), ist eine exakte Mengenermittlung des zur Ausführung kommenden Leistungsumfangs im Vorfeld nicht möglich. Daher wird bei den Mengenansätzen dieser Leistungspositionen der
Erfahrungswert aus den Vorjahren, bezogen auf 2 Jahre, angesetzt. Der tatsächliche Leistungsumfang wird von Jahr zu Jahr variieren, so dass hinsichtlich der angeführten Mengenangaben kein Rechtsanspruch auf Ausführung abzuleiten ist. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch bezogen auf keine der LV-Positionen auf ein Mindestabrufvolumen. Die Mengenangaben aller LV-Positionen dienen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten
Der Auftrag läuft ab Zuschlagserteilung, voraussichtlich ab dem 01.10.2023 - 30.09.2025 für 2 Jahre und beinhaltet die Option der Verlängerung um maximal weitere 2 Jahre bis spätestens zum 30.09.2027, wenn er nicht durch Ausschöpfung des Höchstwertes des Vertrages des jeweiligen Loses zuvor automatisch endet. Die optionale Verlängerung tritt automatisch ein, wenn der Auftraggeber nicht schriftlich den Auftrag bis zum 30.08.2025 kündigt.
Die Wertung der Angebote erfolgt über die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes auf je ein Los beschränkt. Das wirtschaftlichste Angebot pro Los wird nachfolgendem Kriterium ermittelt: Preis zu 100 %.  Der Zuschlag erfolgt auf maximal 2 Lose pro Bieter. Die Lose werden der numerischen Reihenfolge (1-7) nach gewertet und vergeben.
Es werden Angebote von Bietern, die bereits den Zuschlag auf zwei Lose erhalten haben, bei der Vergabe der folgenden Lose grundsätzlich nicht berücksichtigt. Die Loslimitierung gilt auch für verbundene Unternehmen, die für die ausgeschriebene Leistung auf dieselben Kapazitäten wie die in den anderen Losen bezuschlagten Bieter zurückgreifen. Gleiches gilt für die Angebote bei denen der bereits berücksichtigte Bieter als Nachunternehmer die wesentlichen Leistungen erbringen würde.
Der Auftrag umfasst die regelmäßig (alle 2 Jahre) wiederkehrende Prüfung und gegebenenfalls Aktualisierung der
Feuerwehr-, Flucht- und Rettungspläne an den Objekten des Kommunalen Immobilien Service. Die Leistung
beinhaltet die Sichtung und Auswertung zur Aktualität der vorhandenen Pläne, gemäß der jeweils gültigen DIN, oder
gleichwertig. Bestandteil der zu erbringenden Leistung ist weiterhin die notwendige Begehung vor Ort, inklusive der
An- und Abfahrt, sowie die Erstellung eines Prüfprotokolls. Mit den im Angebot angegebenen Preisen sind alle, im
Zusammenhang mit der beauftragten Leistung, anfallenden Kosten abgegolten. (z.B. Fahrt-, Materialkosten)
Hinsichtlich der eventuell notwendigen Aktualisierungen (insbesondere Überarbeitung Feuerwehrplan und
Leistungsumfangs im Vorfeld nicht möglich. Daher wird bei den Mengenansätzen dieser Leistungspositionen der