Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-15
Buyer: Behörde für Schule und Berufsbildung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services
Estimated value: 215000 EUR
Submission deadline: 2023-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Schule und Berufsbildung – als Auf-traggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss von zwei Dienstverträgen für IT-Services und IT-Fachanwendungssupport der schulbezogenen IT-Ausstattung und IT-Verfahren an Hambur-ger Schulen (nachstehend Los 1 und Los 2). Die Aufgabenstellung beinhaltet für den Auftrag-nehmer (AN) die eigenverantwortliche Wahrnehmung des Anwender-Fachsupports für schu-lisches Personal im Bereich IT- Fachsupport und im Bereich IT-Service – pädagogische IT, IT-Service – Verwaltung IT sowie IT Dienstleistung für die Schulen, Ämter und Dienststellen der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB).
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, längstens bis zu einer Gesamtlaufzeit von 6 Jahren, wenn nicht einer der Vertragsparteien einer ersten Verlängerung bis zum 31.12.2026 bzw.  einer zweiten Verlängerung bis 31.12.2027 schriftlich widerspricht.
Der EU-Schwellenwert ist überschritten (vgl. II.1.5). Der genaue Auftragswert wird nicht bekannt gegeben.
Aufgaben in den  Bereichen IT-Service, IT-Verwaltung, IT-Lösungen, IT-Infrastrukturarchitektur sowie IT-Sicherheit (vgl. Ziffer  3.2 zu den Einzelheiten der Anforderungen und Bedarfsmengen).
Der Vertrag verlängert sich sich jeweils um ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zu einer Gesamtlaufzeit von 6 Jahren, wenn nicht eine der Vertragsparteien einer ersten Verlängerung bis zum 30.06.2026 bzw. einer zweiten Verlängerung bis zum 30.06.2027 schriftlich widerspricht.
Der EU-Schwellenwert ist überschritten (vgl. II.1.5). Der genaue Auftragswert wird nicht bekannt gegeben.
Eigenerklärung zur Eignung: Von in- und ausländischen Bietern ist eine Eigenerklärung zur Eignung abzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, für den Bieter bzw. für die Bieter, der bzw. die den bzw. die Zuschläge erhalten soll bzw. sollen, zur Bestätigung der Erklärung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anzufordern. Von ausländischen Bieter kann ggf. eine gleichwertige Bescheinigung des jeweiligen Herkunftlandes gefordert werden -
Jährlicher durchschnittlich gemittelter Mindestumsatz von 1.300.000,00 € bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 13 der EVB-IT Dienstleistung AGB,
Die weiteren Einzelheiten zu Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Eintrag in das Handels- bzw. Gewerberegister bzw. vergleichbare Einrichtungen bei Firmensitz im Ausland,
Bestätigung, dass die einzusetzenden Mitarbeiter über Deutschkenntnisse im Anforderungsniveau von C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens verfügen (fließendes und spontanes Ausdrucksvermögen),
Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach mindestens ISO 9001, ISO /IEC 27001 oder anderen Zertifizierung (oder gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten).
Die weiteren Einzelheiten zu Anforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Einreichung von anonymisierten Qualifikationsnachweisen (Profilblättern) der einzusetzenden Mitarbeiter für das jeweilige Los entsprechend der Leistungsanforderungen der Leistungsbeschreibung,
1. Die Vergabeunterlagen können unter der in Ziffer I.3) genannten Link abgerufen werden. Die Verwendung

Eligibility requirements: Eigenerklärung zur Eignung: Von in- und ausländischen Bietern ist eine Eigenerklärung zur Eignung abzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, für den Bieter bzw. für die Bieter, der bzw. die den bzw. die Zuschläge erhalten soll bzw. sollen, zur Bestätigung der Erklärung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung) beim Bundesamt für Justiz anzufordern. Von ausländischen Bieter kann ggf. eine gleichwertige Bescheinigung des jeweiligen Herkunftlandes gefordert werden - SOWIE Eigenerklärung über Eintragung in das Handels- bzw. Gewerberegister. Die Eigenerklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Award value: 215000