Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-02
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 75220000: Civil defence services
Submission deadline: 2022-06-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützungsleistungen bei der (Gesamt-) Musterprüfung und Nachweisführung für Hubschrauber-Waffensysteme (J4-299/21)
Das Luftfahrtamt der Bundeswehr (LufABw) benötigt zur bedarfsgerechten Wahrnehmung seiner Aufgaben im Rahmen der Aufrechterhaltung der Lufttüchtigkeit / des Zulassungswesens sowie der Sicherstellung der Verkehrssicherheit von Luftfahrzeugen der Bundeswehr fachtechnische Zuarbeit, aufgrund einer absehbaren, zeitweise zu geringen personellen Verfügbarkeit im eigenen Bereich, durch einen externen, unabhängigen Auftragnehmer (AN) mit entsprechenden Qualifikationen. Der AN nimmt hierbei die Schnittstelle zwischen den (Gesamt-) Musterprüfleitstellen der Industrieseite und des LufABw Abteilung 2 (LufABw 2) wahr.
Bei den angegebenen Personenstunden handelt es sich um Schätzwerte zwecks Ermöglichung einer Kalkulationsgrundlage, nicht aber um eine vom Auftraggeber vorgegebene zu leistende Maximalstundenzahl. Die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen richten sich ausschließlich nach den in der Leistungsbeschreibung niedergelegten Leistungsanforderungen, die vollumfänglich gemäß den vertraglichen Vereinbarungen umzusetzen sind.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
1. Vorlage eines Auszuges aus dem Handelsregister (oder vergleichbar).	Der Auszug aus dem Handelsregister (oder vergleichbar) ist nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat, vorzulegen. 	Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als ein Jahr sein (gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge).2. Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Hauptauftragnehmer bei Aufträgen nach §104 Abs. 3 GWB. Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 031.3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe durch Hauptauftragnehmer gem. §§ 123, 124 GWB. Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 034.4. Gemeinsame Bewerber (Bewerbergemeinschaft) haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dessen Vollmacht mit der Bewerbung vorzulegen ist. Gemeinsame Bewerber haften gesamtschuldnerisch. Die Vollmacht ist von allen Bewerbern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bewerber ersetzt werden. Die Forderung ist nur bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft zu erfüllen. Nur, wenn eine Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft gegründet werden soll: Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 0475. Bereitschaft, für die elektronische Kommunikation auf Aufforderung des Auftraggebers ein Verschlüsselungsprogramm zu nutzen. Nachweis über formlose Eigenerklärung.
1. Vorlage eines Auszuges aus dem Handelsregister (oder vergleichbar).	Der Auszug aus dem Handelsregister (oder vergleichbar) ist nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat, vorzulegen. 	Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als ein Jahr sein (gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge).2. Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Unterauftragnehmer bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB. Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 0323. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe durch Unterauftragnehmer gem. §§ 123, 124 GWB. Nachweis/Erklärung gemäß Formblatt BAAINBw-B-V 034.4. Bereitschaft, für die elektronische Kommunikation auf Aufforderung des Auftraggebers ein Verschlüsselungsprogramm zu nutzen. Nachweis über formlose Eigenerklärung durch alle Unterauftragnehmer.
1. Nachweis eines Gesamtjahresumsatzes i.H.v. mindestens 10 Mio. EUR netto innerhalb der letzten 3 Jahre
Soweit eine Pflicht zur Erstellung eines Jahresabschlussberichtes besteht: Vorlage der Jahresabschlussberichte des Auftragnehmers der letzten drei Jahre, aus denen sich ergibt, dass der Auftragnehmer über einen Gesamtjahresumsatz i.H. von mindestens 10 Mio. EUR exkl. USt verfügt. Andernfalls genügt eine entsprechende Eigenerklärung.
2. Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr für Vermögens- und Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen oder eine rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer solchen Berufshaftpflichtversicherung
Vorlage einer schriftlichen Bestätigung des Versicherungsgebers über das Bestehen einer Betriebs-haftpflichtversicherung, aus der hervorgeht, dass diese eine Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen-, Vermögens- und Sachschäden umfasst.
Die Laufzeit des Versicherungsvertrags muss den gesamten Leistungszeitraum abdecken. Soweit dies nicht der Fall ist, muss vom Auftragnehmer ergänzend die Erklärung vorgelegt werden, dass dieser eine solche Betriebshaftpflichtversicherung über den gesamten Leistungszeitraum aufrechterhalten wird.
Vorlage einer Eigenerklärung des Auftragnehmers, dass dieser im Falle der Auftragserteilung bis zum Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird, die eine Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen-, Vermögens- und Sachschäden umfasst und die über den gesamten Leistungszeitraum bestehen wird.
Falls aufgrund gesetzlicher Vorgaben keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann:
Vorlage einer Eigenerklärung des Auftragnehmers, dass dieser im Schadensfall selbst für Personen-, Vermögens- und Sachschäden aufkommt.
in Bezug auf Hubschrauber und im Speziellen in Bezug auf Hubschrauber-Waffensysteme CH-53, Mk41, Mk88A, NH90 und Tiger.

Eligibility requirements: 1. Nachweis eines Gesamtjahresumsatzes i.H.v. mindestens 10 Mio. EUR netto innerhalb der letzten 3 Jahre Soweit eine Pflicht zur Erstellung eines Jahresabschlussberichtes besteht: Vorlage der Jahresabschlussberichte des Auftragnehmers der letzten drei Jahre, aus denen sich ergibt, dass der Auftragnehmer über einen Gesamtjahresumsatz i.H. von mindestens 10 Mio. EUR exkl. USt verfügt. Andernfalls genügt eine entsprechende Eigenerklärung. 2. Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 10 Mio. EUR pro Jahr für Vermögens- und Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen oder eine rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer solchen Berufshaftpflichtversicherung Falls bereits eine Betriebshaftpflichtversicherung existiert: Vorlage einer schriftlichen Bestätigung des Versicherungsgebers über das Bestehen einer Betriebs-haftpflichtversicherung, aus der hervorgeht, dass diese eine Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen-, Vermögens- und Sachschäden umfasst. Die Laufzeit des Versicherungsvertrags muss den gesamten Leistungszeitraum abdecken. Soweit dies nicht der Fall ist, muss vom Auftragnehmer ergänzend die Erklärung vorgelegt werden, dass dieser eine solche Betriebshaftpflichtversicherung über den gesamten Leistungszeitraum aufrechterhalten wird. Falls noch keine Betriebshaftpflichtversicherung existiert: Vorlage einer Eigenerklärung des Auftragnehmers, dass dieser im Falle der Auftragserteilung bis zum Leistungsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird, die eine Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR pro Schadensfall für Personen-, Vermögens- und Sachschäden umfasst und die über den gesamten Leistungszeitraum bestehen wird. Falls aufgrund gesetzlicher Vorgaben keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann: Vorlage einer Eigenerklärung des Auftragnehmers, dass dieser im Schadensfall selbst für Personen-, Vermögens- und Sachschäden aufkommt.
1. Erfahrung und fachliche Kompetenz bei der Bewertung der Fachdisziplinen	- Safety - Software, Complex Electronic Hardware - Avionik - Flugeigenschaften und Flugleistungen des Lfz - Flugsteuerung - Hydraulik - Struktur - Elektromagnetische Verträglichkeit - Rettungs- und Sicherheitssysteme - Waffenanlage - Bodendienst und Prüfgerät in Bezug auf Hubschrauber und im Speziellen in Bezug auf Hubschrauber-Waffensysteme CH-53, Mk41, Mk88A, NH90 und Tiger. Angabe von mindestens je 2 Referenzprojekten für die Hubschrauber-Waffensysteme CH-53, Mk41, Mk88A, NH90 und Tiger für jeden vom Auftragnehmer im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter. Je Referenzprojekt müssen mindestens die Hälfe der angegebenen Fachdisziplinen nachgewiesen werden; in der Summe über alle eingesetzten Mitarbeiter sind für alle Fachdisziplinen Referenzprojekte anzugeben. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre bearbeitet worden sein. Dieselbe Referenz kann für mehrere Mitarbeiter herangezogen werden, wenn es sich um ein Referenzprojekt handelte, das von einer Mitarbeitergruppe bearbeitet worden ist. Alternativ zu den oben aufgeführten Referenzprojekten kann Erfahrung/erforderlichen Kenntnisse und fachliche Kompetenz der/des eingesetzten Mitarbeiter/s durch den Nachweis über die Teilnahme an spezifischen Waffensystemschulungen an Bw-eigenen Schulungseinrichtungen erbracht werden. 2. Erfahrung im Umgang und der Anwendung der Standards FAR29, CS-29 sowie DO-178C und DO-254. Angabe von mindestens 3 Referenzprojekten im Hinblick auf den Umgang und die Anwendung von den Standards FAR29, CS-29 sowie DO-178C und DO-254 für jeden vom Auftragnehmer im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter. Die Referenzen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre bearbeitet worden sein. Dieselbe Referenz kann für mehrere Mitarbeiter herangezogen werden, wenn es sich um ein Referenzprojekt handelte, das von einer Mitarbeitergruppe bearbeitet worden ist. 3. Das bereitgestellte Personal muss fließend Englisch in Wort und Schrift beherrschen. Sowohl die Kommunikation als auch die technische Dokumentation erfolgen in Deutsch und Englisch, daher ist es notwendig, dass das eingesetzte Personal fließend Englisch in Wort und Schrift beherrscht. Vorlage eines Sprachzertifikats über englische Sprachkenntnisse gemäß der Einstufung des "Gemeinsamen Europäische Referenzrahmens für Sprachen" GER mindestens auf dem Niveau C1 für jeden vom AN eingesetzten Mitarbeiter. Alternativ ist eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, • dass die jeweilige Person Englisch als Muttersprache spricht, oder • dass die Person einen Bildungsabschluss in einem Land mit englischsprachigem Bildungssystem erworben hat, oder • dass die jeweilige Person aktuell seit mindestens 3 Jahren ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort in den USA, im UK oder in einem anderen im Schwerpunkt englischsprachigen Staat hat, mit gleichzeitiger beruflicher Nutzung der englischen Sprache, oder • dass die jeweilige Person eine mindestens 3-jährige Mitarbeit in einem schwerpunktmäßig englischsprachigen Projekt innerhalb der letzten 5 Jahre vorweisen kann.