Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-19
Buyer: Stadt Münster, Zentrales Vergabemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Estimated value: 1850000 EUR
Submission deadline: 2022-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für Sicherheitsdienstleistungen (Flüchtlingsnotunterkünfte und Coronamaßnahmen) für die Stadt Münster.
Stadt Münster 48143 Münster Verschiedene Einsatzorte im Stadtgebiet Münster: Flüchtlingsunterkünfte und weitere Objekte im Stadtgebiet.
Auf Grund des anhaltenden Ukrainekrieges kann es zukünftig zu weiteren, spontanen Bedarfen an Sicherheitsdienstleistungen in Notunterkünften kommen.
Die Stadt Münster bekennt sich ausdrücklich zu den freiheitlich demokratischen Grundsätzen der Bundesrepublik Deutschland und den Vereinbarungen der Genfer Konventionen. Oberstes Ziel des in den Notunterkünften eingesetzten Sicherheitsdienstes ist es daher, einen gewaltfreien und sicheren Rückzugsort für die dort untergebrachten Personengruppe zu bieten und Diskriminierungen jeglicher Art zu unterbinden.
Die Unterbringung von geflüchteten Personen in einer Notunterkunft kann für die untergebrachten Personen eine akute Belastungssituation darstellen. In diesen individuellen Krisensituationen kann es dazu kommen, dass Konflikte eskalieren, besondere Unterstützungsbedarfe deutlich werden oder Gefahrensituationen für Bewohner/ -innen erkannt werden. Daher ist der/ die Auftragsnehmende zu jedem Zeitpunkt dazu verpflichtet ausschließlich qualifiziertes und zuverlässiges Personal einzusetzen.
Weitere Ziele des Einsatzes sind die Gewährleistung des Brandschutzes, die Sensibilisierung der Nutzer/ innen für Brandschutzangelegenheiten sowie Gewaltprävention, der Schutz der Notunterkunft vor unbefugtem Zutritt, die Durchsetzung der Hausordnung, die Deeskalation von aufkommenden Konflikten, die Krisenintervention und der Schutz der Bewohner/ -innen und Mitarbeiter/ -innen vor Übergriffen jeglicher Art.
Die konkreten Einsatz-, Schließ- oder Öffnungszeiten sowie die exakte Einsatzablaufplanung werden von der jeweiligen Bedarfsstelle vor jedem Einsatz noch individuell mitgeteilt. Diese können inhaltlich anteilig von der vorliegenden Beschreibung abweichen und sich zudem sowohl auf die frühen Morgenstunden, tagsüber, oder in den späten Abend sowie in die Nacht erstrecken. Ebenso kommen Dienste sowohl unter der Woche als auch an Wochenenden sowie an Feiertagen und Dienste für 24 Stunden an 7 Tagen die Woche in Betracht.
Stadt Münster 48143 Münster Verschiedene Einsatzorte im Stadtgebiet Münster: Flüchtlingsunterkünfte und weitere Objekte im Stadtgebiet.
Auf Grund der nach wie vor anhaltenden Coronapandemie kann es in Zukunft wieder zu Beschränkungen und Vorgaben seitens der Landesregierung kommen, die den Einsatz von Sicherheitsdiensten notwendig machen können.
Zum Schutz der Kunden/ -innen und Mitarbeiter/ -innen vor Neuinfizierungen mit dem Coronavirus kann somit eine gezielte Kundensteuerung in und vor städtischen Gebäuden sowie Deeskalation von aufkommenden Konflikten und Krisenintervention notwendig werden. Auch die Desinfektion, oder die Ausgabe von bestimmten Gegenständen kann Teil der Aufgabe werden. U. a. auf dem Wochenmarkt könnte zudem die Kontrolle der Zufahrts- und Zu-gangsberechtigungen sowie die Steuerung des Parksuchverkehrs notwendig werden. Durch die Umsetzung der Einhaltung der Vorschriften der jeweils gültigen Coronaschutzverordnung, der Hausordnung und Anweisungen der Stadt Münster sowie des Infektionsschutzgesetztes soll die weitere Ausbreitung des Coronavirus effizient verhindert werden.
Die konkreten Einsatzzeiten sowie die exakte Einsatzablaufplanung werden von der jeweiligen Bedarfsstelle noch individuell mitgeteilt. Diese können inhaltlich anteilig von der vorliegenden Beschreibung abweichen und sich zudem sowohl auf die frühen Morgenstunden, tagsüber, oder in den späten Abend sowie in die Nacht erstrecken. Ebenso kommen Dienste sowohl unter der Woche als auch an Wochenenden sowie an Feiertagen in Betracht.
- Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
- Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme)  innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. - Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Bestand einer Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht). ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei). Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Versicherungsnachweis einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssumme)  innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

Award value: 1850000