Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-03
Buyer: Sąd Okręgowy w Poznaniu
Country: PL
Region: PL415
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2025-05-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do 
przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego. Zamawiający wymaga złożenia wraz 
z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego 
jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oraz w celu potwierdzenia braku 
podstaw do wykluczenia złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako 
najkorzystniejsza podmiotowych środków dowodowych tj. Informacji z Krajowego Rejestru 
Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie 
wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wymienionych w 
art. 228-230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 1- 
4 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego 
oraz wyrobów medycznych. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do 
wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 
125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia 
(JEDZ) oraz w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia złożenia przez Wykonawcę, 
którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza podmiotowych środków dowodowych 
tj. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 
ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa 
w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 
ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy; W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do 
wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 
125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia 
(JEDZ) oraz w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia złożenia przez Wykonawcę, 
którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza podmiotowych środków dowodowych 
tj. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 
ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 
108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, która dotyczy przestępstwa przestępstwa terrorystyczne lub 
przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze 
terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego. Zamawiający wymaga 
złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie 
standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oraz w celu 
potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia złożenia przez Wykonawcę, którego oferta 
zostanie oceniona jako najkorzystniejsza podmiotowych środków dowodowych tj. Informacji z 
Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, 
sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w 
odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego. W celu 
wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia 
wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego 
jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oraz w celu potwierdzenia braku 
podstaw do wykluczenia złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako 
najkorzystniejsza podmiotowych środków dowodowych tj. Informacji z Krajowego Rejestru 
Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzona nie 
wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Eligibility requirements: W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy: posiadali ważną koncesję 
wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności 
gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej 
ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 
z 2021 r. poz. 1995) Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności 
gospodarczej lub zawodowej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z 
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wskazane tam 
uprawnienia i zrealizuje usługę w zakresie którym do jej wykonania te uprawnienia są 
wymagane. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego 
potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: 1) 
aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z 
postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego 
Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) – Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający 
zastosuje na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych procedurę odwróconą 
tzn. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej 
Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia 
oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający wezwie 
Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w 
wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych 
środków dowodowych: 1) koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i 
Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i 
mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 
sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995).
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 
•	Dotyczy części 1
co najmniej 2 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż  850 000,00 zł brutto w części I dla każdej umowy oddzielnie. 

* Zamawiający przyjmuje, że zgodne z definicją wskazaną w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, „budynek użyteczności publicznej” to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć, w celu 
wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) – Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający zastosuje na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych procedurę odwróconą tzn. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – zgodny co do treści z załącznikiem nr 8 do SWZ.
1.	Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium (odpowiednio dla każdej części zamówienia): 
	dla części I         41 000 zł  (czterdzieści jeden tysięcy złotych 00/100). 
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp
3.	Zgodnie z art. 97 ust. 7 wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 
BGK 68 1130 1017 0021 1000 2390 0004
z dopiskiem „Wadium – przetarg nieograniczony na: 
Usługa ochrony osób i mienia, elektroniczne monitorowanie obiektów oraz konwojowanie wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych w obiektach Sądu Okręgowego w Poznaniu i Sądów Rejonowych część …

W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego musi nastąpić do upływu terminu składania ofert). Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium.
1. Zamawiający, wymaga aby Wykonawca, którego 
oferta zostanie wybrana, zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na 
warunkach określonych we wzorze umowy dołączonej do SWZ (załącznik nr 5). Umowa 
wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający przewiduje 
możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, określonych we wzorze umowy 
stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 3. Zamawiający w oparciu o art. 449 ustawy Pzp żąda od 
Wykonawcy, którego Oferta zostanie wybrana do wniesienia zabezpieczenia należytego 
wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń 
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należy wnieść 
najpóźniej w chwili zawarcia umowy. 4. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3 % ceny 
ofertowej (brutto) i musi być wniesione przed podpisaniem umowy, w formach wskazanych w 
art. 450 ust. 1 prawa zamówień publicznych.
Oferty zostaną przeliczone wg wzoru:

                           cena oferowana minimalna brutto
C= ---------------------------------------------  x100 x  70%
              cena badanej oferty brutto

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 70 pkt. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.

UWAGA!
Należy pamiętać, że jako cenę oferty służącą do dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej przyjmuje się cenę całkowitą podaną w formularzu cenowym i obliczoną na podstawie wzoru:
Cena całkowita (CC) = Cena zamówienia podstawowego (CZP) + Cena Opcji

W ten sposób obliczona cena brutto podana w złotych jest uważana za cenę ofertową i będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający określa przedział czasowy, w którym oczekuje zadeklarowania czasu przyjazdu grupy interwencyjnej - maksymalny do 30 minut od momentu zgłoszenia alarmu, minimalny  
do 20 minut liczonych od momentu zgłoszenia alarmu.

Zamawiający przyzna:
-30 pkt. Wykonawcy, który zaoferuje czas przyjazdu gr. interwencyjnej do 20 minut do obiektu Zamawiającego, 
-15 pkt. Wykonawcy, który zaoferuje czas przyjazdu gr. interwencyjnej do 25 minut do obiektu Zamawiającego, 
-  0 pkt. Wykonawcy, który zaoferuje czas przyjazdu gr. interwencyjnej  do 30 minut do obiektu Zamawiającego.

UWAGA!
Podanie czasu przyjazdu grupy interwencyjnej (ilości minut) krótszego niż 20 minut skutkować będzie przyznaniem punktów jak za 20 minut. Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym nie wskaże żadnego czasu przyjazdu grupy interwencyjnej Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje maksymalny czas, tj. 30 minut i przyzna 0 pkt. Podanie terminu dłuższego niż 30 minut skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1. W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki 
ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony 
prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w 
uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez 
Zamawiającego przepisów ustawy Pzp 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia 
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia 
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy 
Prawo zamówień publicznych, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. 
Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, 
podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie 
umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której 
Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa 
Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci 
elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu 
odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię odwołania, 
jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu wniesienia odwołania 
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem 
terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii 
nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji 
elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o 
czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane przy 
użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w 
inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o 
udzielenie zamówienia, a także wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub 
zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach 
innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub 
przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach 
stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający nie prześle Wykonawcy 
zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż 30 dni 
od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu 
zamówienia lub 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w 
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Na 
orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby 
Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania 
odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w 
Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 12. Szczegółowe 
informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki Ochrony 
prawnej" Pzp.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: W 
przypadku awarii platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Platforma e-Zamówienia, dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia, elektroniczne monitorowanie obiektów oraz konwojowanie wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych Sądu Okręgowego i podległych Sądów Rejonowych: - CZĘŚĆ I obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Złotowie, Sąd Rejonowy w Chodzieży, Sąd Rejonowy w Obornikach, Sąd Okręgowy w 
Poznaniu XIV Zamiejscowy Wydział Cywilny w Pile oraz OZSS w Pile przy ul. Witaszka 2A.