Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-21
Buyer: Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 2775983.19 RON
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziționarea serviciilor de transport aerian intern și international pentru personalul Ministerului Dezvoltarii, Lucrărilor Publice și Administrației ce se va deplasa în delegație în țară și străinătate, pentru perioada 2021-2024.
Acord-cadru servicii de transport aerian intern și international pentru personalul MDLPA ce se va deplasa în delegație în țară și străinătate, pentru perioada 2021-2024.
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea condițiilor prevăzute în acordul-cadru, sub forma de notă de comandă/comandă fermă  prin reluarea competiției între toți operatorii economici semnatari ai acordului–cadru, ori de cate ori va apărea necesitatea organizarii unor deplasări în țară și/sau străinătate a personalului sau delegaților autorității contractante. Obiectul reluării competiției îl constituie prețul serviciilor de transport aerian (bilete de avion) solicitate de către autoritatea contractantă. Numărul maxim al operatorilor economici cu care se va încheia acordul-cadru va fi nelimitat, atribuind ulterior, prin reluarea competiției între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern și internațional de pasageri, sub forma de notă de comandă/comandă fermă  pentru destinațiile / clasele / durata / condițiile deplasării stabilite de către autoritatea contractantă în etapa de reluare a competiției.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Acord-cadru - servicii de transport aerian – Lot 1 – transport aerian intern pentru personalul MDLPA în delegație în țară, pentru perioada 2021-2024
Acord-cadru - servicii de transport aerian – Lot 2 – transport aerian internațional,  pentru personalul MDLPA în delegație în străinătate, pentru perioada 2021-2024
În urma aplicării procedurii de atribuire, autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru de prestare a serviciilor de transport aerian intern și internațional de pasageri cu toți operatorii economici ale căror oferte au fost declarate admisibile. Numărul maxim al agenților economici cu care se încheie acordul-cadru este nelimitat.
Autoritatea contractantă va relua competiția între semnatarii acordului-cadru, prin transmiterea către operatorii economici a unei invitații de participare la procedura de atribuire a contractelor subsecvente, privind deplasările interne și/sau internaționale, ori de câte ori va apărea necesitatea organizării unor deplasări în țară și/sau străinătate a personalului sau delegaților instituției.
Criteriul de atribuire care urmează să se aplice pentru atribuirea contractelor subsecvente este cel mai mic preț al serviciilor de transport aerian solicitate (TS + taxe zbor + preț bilet); dacă se solicită mai multe bilete de avion prin aceeași invitație de participare la reofertare, criteriul va fi cel mai mic preț total aferent tuturor biletelor de avion solicitate.
Invitațiile de participare la reofertare, precum și toate comunicările legate de atribuirea și/sau executarea contractelor subsecvente vor fi realizate de către autoritatea contractantă prin intermediul unei adrese de e-mail dedicate exclusiv acestor operațiuni.
Invitația de participare, transmisă operatorilor economici parte a acordului-cadru, va conține următoarele elemente esențiale: destinația, data de plecare și de întoarcere, numărul de bilete clasa business și clasa economic, variante ale deplasării, ultima zi de emitere/transmitere către autoritatea contractantă a biletului de călătorie.
Invitația de participare la procedura de atribuire a contractelor subsecvente va fi comunicată obligatoriu printr-un singur e-mail transmis simultan către toți operatorii economici semnatari ai acordului-cadru prin intermediul adresei de poștă electronică menționate, cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de data deplasării. Pentru deplasări neprevăzute, impuse de desfășurarea evenimentelor pe plan intern și internațional, solicitarea se va transmite cu minimum 24 de ore înainte de data deplasării, sau în situații deosebite, în aceeași zi.
Operatorii economici vor transmite până la data și ora limită menționată în invitația de participare, prin e-mail la adresa dedicată acestei proceduri, oferta subsecventă în care se vor menționa prețul biletului solicitat, defalcat pe componente (preț bilet, taxe, TS), pentru varianta de deplasare care corespunde cerințelor specificate în invitația de participare și termenul limită de emitere a biletului.
La data și ora stabilită în invitația de participare, autoritatea contractantă va proceda la deschiderea ofertelor, prin accesarea adresei de e-mail dedicată. Ofertele care nu respectă cerințele invitației de participare, respectiv ale caietului de sarcini nu vor fi luate în considerare. Stabilirea ofertei câștigătoare în urma reluării competiției se va face pe baza criteriului de atribuire, prețul cel mai scăzut. În cazul în care, în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai mulți ofertanți, prezintă o propunere  financiară de aceeași valoare, autoritatea contractantă va solicita acestora o nouă propunere financiară, urmând ca ulterior, contractul subsecvent să fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai bună ofertă, respectiv cel mai scăzut preț al serviciilor de transport aerian (calculat ca ∑ preț bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ).


Winner: ROUND THE WORLD TRAVEL S.R.L.
Award value: 2775983.19
Number of bids: 15