Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-05
Buyer: Högskoleservice i Jönköping AB
Country: SE
Region: SE211
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48219300 | 48311000 | 48311100 | 48800000
Estimated value: 5000000 SEK
Submission deadline: 2024-12-04

Technical requirements: Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13
kap. 3 § LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt
anlitade underleverantörer.
Anbudssökare kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne eller företrädare för
denne (om anbudssökaren är en juridisk person) faller inom uteslutningsgrunderna avseende brott i
13 kap. 1 § LOU. Företag vars kapacitet åberopas eller eventuella anlitade underleverantörer eller
någon av dess företrädare får heller inte vara föremål för uteslutningsgrunder enligt 13 kap. 1 §
LOU.
Vidare kan en anbudssökare även komma att uteslutas om den omfattas av omständigheterna i 13
kap. 3 § LOU. Motsvarande bestämmelser gäller för företag vars kapacitet åberopas eller eventuellt
anlitade underleverantörer
Anbudssökaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatteoch avgiftsskyldigheter enligt 13 kap. 2 § LOU. Köparen kommer kontrollera att anbudssökanden har
fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige genom att inhämta uppgifter från Skatteverket.
En utländsk anbudssökande ska kunna inkomma med motsvarande intyg inom 5 arbetsdagar från
begäran. Om behörig myndighet i det egna landet inte utfärdar sådana bevis, kan istället en utsaga
på heder och samvete från anbudssökanden tjäna som bevis.
Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas och eventuellt anlitade
underleverantörer.
Köparen avser upphandla ett Dokument- och ärendehanteringssystem med funktioner som stödjer
följande processer:
1. Diarieföring
2. Dokument- och ärendehantering
3. Mötesadministration.
Högskoleservice är köparen, men systemet med tillhörande licenser kommer och ska kunna
användas av hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation inklusive de
sex helägda dotterbolagen: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping
International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice och Jönköping University
Enterprise. Det ska vara möjligt att skilja de olika organisatoriska bolagen från varandra genom olika
diarier i systemet. Stiftelsen Högskolan i Jönköping och varje dotterbolag ska ha egna diarier i vilka
Stiftelsens/bolagets allmänna handlingar registreras. Det ska också vara möjligt att styra åtkomst
och behörighet till de olika diarierna. Därtill finns det ett antal instanser i organisationen, exempelvis
nämnder organiserade under Stiftelsen som ska ha möjlighet att ha egna diarier i systemet.
Anbudssökande ska ha en årsomsättning som uppgår till minst 10 mnkr under senaste godkända
räkenskapsåret. Om räkenskapsåret varit längre än 12 månader ska omsättning för de senaste 12
månaderna räknas. Köparen kommer att kontroller anbudsgivarens årsomsättning. Anbudssökanden
behöver således inte själv inkomma med årsredovisning.

Eligibility requirements: other