Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-26
Buyer: Mühlenkreiskliniken (AöR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30211300 | 48610000: Database systems | 72212451
Submission deadline: 2022-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung und Implementierung eines Managementinformationssystems (MIS) auf Grundlage eines EVB-IT Systemliefervertrags mit anschließenden Systemserviceleistungen
Die Mühlenkreiskliniken (MKK) sind ein kommunaler Gesundheitskonzern in öffentlicher Trägerschaft mit fünf Krankenhäusern und Kliniken im Kreis Minden-Lübbecke sowie einer eigenen Akademie für Gesundheitsberufe.
Zur Weiterentwicklung der Steuerung und des Controllings haben die MKK ein Steuerungszielbild konzipiert. Das Ergebnis eines Bereiches bzw. einer Steuerungseinheit ist in der MKK-Steuerungsphilosophie die zentrale Zielkennzahl. Zentrale Werkzeuge des Controllings sollen daher die mehrstufige Bereichsergebnisrechnung sowie Plankostenrechnung nach dem Controlling-Standard des Deutschen Vereins für Krankenhauscontrolling (DVKC) sein. Die zukünftige Controlling-Organisation sieht vor, dass das Controlling für eine umfassende Produktion aller relevanten Berichte sorgt. Im Zuge der Implementierung des hier vergabegegenständlichen Managementinformationssystems (MIS) müssen die technischen Voraussetzungen für eine weitgehend automatisierte Berichtserstellung mit einem „Single-point-of-truth“ für die Daten des Controllings geschaffen werden. Übergeordnete Ziele sind dabei Transparenz, Informationsbelastbarkeit und Zeitnähe.
Ziel der MIS-Implementierung ist es, eine Software zu finden, die die gesamte Steuerungsarchitektur unterstützt. Dabei sind folgende Funktionalitäten des MIS von elementarer Bedeutung:
- Es muss eine flexible Datenanbindung verschiedener Liefersysteme, sowie die automatisierte Integration dieser Datenbestände in einen einheitlichen Datenbestand möglich sein.
- Alle importierten Daten müssen bzgl. ihrer Qualität prüfbar sein und der Gesamtdatenbestand muss bzgl. seiner Integrität analysiert werden.
- Es muss ein umfangreiches und erweiterbares Angebot an Standardberichten geben, sowie die Möglichkeit, für Benutzer selbständig multidimensionale Abfragen zu gestalten und auszuführen.
- Das Berichtswesen muss Drill-Down-Möglichkeiten bis auf Beleg-Ebene vorsehen. Details hierzu werden bei den fachlichen Anforderungen an die Berichte erläutert.
Die Systemserviceleistungen beginnen an dem Tag nach der Systemlieferung für die Dauer von 36 Monaten. Der Vertrag verlängert sich zwei mal automatisch um jeweils weitere 12 Monate, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht zuvor, mit einer Frist von 3 Monaten zum Vertragsende, kündigt.
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung der Kopie eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist).
(a) Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den Geschäftsjahren 2019, 2020 und 2021, soweit er den Tätigkeitsbereich betrifft, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist. Vergleichbar ist der Tätigkeitsbereich, wenn Vertrieb und die Pflege von Datawarehouse-Softwarelösungen betroffen sind.
Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen-, Sachschäden je Schadensfall sowie in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 (in Worten: eine Million) für Vermögensschäden je Schadensfall verfügen.
(b) Angabe eines vorläufigen Nachweises über geeignete Schnittstellen-Referenzen betreffend früher ausgeführter Aufträge. Der vorläufige Nachweis wird in Form einer Liste erbracht, welche die in den letzten höchstens fünf Jahren via Schnittstelle an das MIS-Produkt des Bewerbers angeschlossenen (Dritt-)Systeme (Datenquellen) anderer Auftraggeber aufzählt, inklusive des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (Auftraggebers) nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktueller Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Der Auftraggeber behält sich vor, die Schnittstellenangaben durch Kontaktaufnahme mit den benannten Referenzgebern zu verifizieren.
(c) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte, sowie der mit der Qualitätskontrolle und -sicherung beauftragten Mitarbeiter in den letzten drei Jahren 2019, 2020 und 2021 ersichtlich ist nebst Angabe der medizinisch-pflegerischen, ökonomischen und IT-Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (insbesondere der Schulungen und der Serviceleistungen) eingesetzt werden sollen.
Die durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl muss 30 Vollzeitkräfte in den vergangenen drei Jahren pro Jahr betragen.

Eligibility requirements: Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung der Kopie eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist).