Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-11-18
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72253200: Computer systems support services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2017-11-28
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udzielenie uprawnień licencyjnych do oprogramowania systemowego środowiska Mainframe oraz świadczenie usług wsparcia.
Z zastrzeżeniem pkt II.2.11) Ogłoszenia, przedmiotem zamówienia jest udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę prawa do korzystania z eksploatowanego obecnie przez Zamawiającego Oprogramowania systemowego środowiska Mainframe, zgodnie z warunkami wzoru umowy, na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, ale nie wcześniej niż od 1.1.2018 r. oraz świadczenie w tym okresie Usług Wsparcia dla całości Oprogramowania niezależnie od eksploatowanej przez Zamawiającego wersji Oprogramowania, z tym zastrzeżeniem, że zgodnie z postanowieniami wzoru umowy okres ten będzie krótszy w przypadku wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia określonego w Umowie.
Uzasadnienie prawne: art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy z dnia 29 .1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) – Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Uzasadnienie faktyczne: z dniem 31.12.2017 r. kończy się termin obowiązywania umowy, na podstawie której Zakład Ubezpieczeń Społecznych posiada prawo do czasowego korzystania z określonego oprogramowania systemowego Mainframe. Na liście oprogramowania systemowego Mainframe znajdują się:
1) System operacyjny z/OS wraz z komponentami, który stanowi podstawę środowisk Kompleksowego Systemu Informatycznego ZUS i Nowego Regionalnego Ośrodka Informatycznego ZUS,
2) Relacyjna baza danych DB2 na system z/OS w tym rozszerzone wsparcie, na której gromadzone i przetwarzane są dane Kompleksowego Systemu Informatycznego ZUS,
W celu zapewnienia możliwości przetwarzania danych w środowisku KSI ZUS i NROI ZUS oraz realizacji statutowych zadań Zakładu, niezbędne jest przedłużenie prawa do korzystania z oprogramowania systemowego Mainframe. Prowadzone postępowanie jest krytyczne dla ZUS. Brak podstawy prawnej do korzystania z oprogramowania spowoduje ryzyko zapłaty odszkodowania za bezumowne korzystanie z oprogramowania, w przypadku zaś faktycznego odłączenia przez producenta oprogramowania, wystąpi niemożność uruchomienia KSI ZUS i NROI ZUS. Biorąc pod uwagę ustawowy, 40-dniowy, termin na składanie ofert, istnieje wysokie prawdopodobieństwo braku zawarcia umowy umożliwiającej udzielenie uprawnień licencyjnych od 1.1.2018 roku. Z uwagi na pilność postępowania, wskazane jest skrócenie terminu składania ofert.
1. Z zastrzeżeniem pkt II.2.11) Ogłoszenia, przedmiotem zamówienia jest udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę prawa do korzystania z eksploatowanego obecnie przez Zamawiającego Oprogramowania systemowego środowiska Mainframe, zgodnie z warunkami wzoru umowy, na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, ale nie wcześniej niż od 1 stycznia 2018 r. oraz świadczenie w tym okresie Usług Wsparcia dla całości Oprogramowania niezależnie od eksploatowanej przez Zamawiającego wersji Oprogramowania, z tym zastrzeżeniem, że zgodnie z postanowieniami wzoru umowy okres ten będzie krótszy w przypadku wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia określonego w Umowie.
2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie określonym w części V Załącznika nr 2 do Umowy (który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę Rozwiązania Równoważonego, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest przedstawić dokumentację techniczną dla każdego oprogramowania wymaganego przez Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy (Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ).
1. Z zastrzeżeniem pkt II.2.11) Ogłoszenia, przedmiotem zamówienia jest udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę prawa do korzystania z eksploatowanego obecnie przez Zamawiającego Oprogramowania systemowego środowiska Mainframe, zgodnie z warunkami wzoru umowy, na okres 24 miesięcy od dniazawarcia Umowy, ale nie wcześniej niż od 1 stycznia 2018 r. oraz świadczenie w tym okresie Usług Wsparciadla całości Oprogramowania niezależnie od eksploatowanej przez Zamawiającego wersji Oprogramowania,z tym zastrzeżeniem, że zgodnie z postanowieniami wzoru umowy okres ten będzie krótszy w przypadku wykorzystania maksymalnego wynagrodzenia określonego w Umowie.
2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie określonym w części V Załącznika nr 2 do Umowy (który stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę Rozwiązania Równoważonego, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest przedstawić dokumentację techniczną dla każdego oprogramowania wymaganego przez Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy (Wzór umowy stanowi Załączniknr 2 do SIWZ).
4. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie poprzedzone zostało przeprowadzeniem dialogu technicznego (znak: DT/3/2016). Zamawiający w załączeniu do SIWZ przedstawia informacje, które uzyskał i przekazał podczas przygotowania postępowania. Wykaz przekazywanych informacji stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ.