Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-03
Buyer: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-07-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie do istniejącej infrastruktury sześciu serwerów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w umowie, której projekt stanowi załącznik do SWZ.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje dostawy obejmujące dostawę serwerów wraz z ich instalacją, konfiguracją i integracją z infrastrukturą informatyczną odbiorcy, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, realizowane na podstawie maksymalnie dwóch umów.
W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, łączna wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 1 000 000,00 zł brutto.
Informacje dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 33 000,00 zł (trzydzieści trzy tysiące 00/100 złotych)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 14/25/KS”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela.
UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać:
1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwota gwarancji/poręczenia,
4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,
5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich).
7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.
Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru:
uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto spośród ofert podlegających ocenie / cena brutto oferty badanej x 60
1) Punktacja w tym kryterium wynosi:
a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania 60 miesięcznego okresu trwania gwarancji,
b) 1,25 pkt. – każdy kolejny zadeklarowany miesiąc okresu trwania gwarancji, począwszy od 61 miesięcznego okresu trwania gwarancji do 84 miesięcznego okresu trwania gwarancji,
c) 30 pkt. - w przypadku zaoferowania okresu trwania gwarancji przekraczającego 84 miesiące.
2) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku:
a) zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji krótszej niż 60 miesięcy,
b) braku deklaracji Wykonawcy dot. okresu gwarancji.

Eligibility requirements: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje dostawy obejmujące dostawę serwerów wraz z ich instalacją, konfiguracją i integracją z infrastrukturą informatyczną odbiorcy, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto, realizowane na podstawie maksymalnie dwóch umów.
W przypadku zamówień będących w trakcie realizacji, łączna wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert musi wynosić nie mniej niż 1 000 000,00 zł brutto.
Informacje dotyczące wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 33 000,00 zł (trzydzieści trzy tysiące 00/100 złotych)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości,
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium, znak sprawy: 14/25/KS”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. XXIV.3. SWZ, przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela.
UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
8. Z treści gwarancji/poręczenia powinny wynikać:
1) nazwa dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
3) kwota gwarancji/poręczenia,
4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,
5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich).
7) Zamawiający rekomenduje, aby z postanowień gwarancji / poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji / poręczenia lub wnioskiem o zwolnienie zobowiązań wynikających z gwarancji / poręczenia.
Określono w dokumentach zamówienia
Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru:
uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto spośród ofert podlegających ocenie / cena brutto oferty badanej x 60
1) Punktacja w tym kryterium wynosi:
a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania 60 miesięcznego okresu trwania gwarancji,
b) 1,25 pkt. – każdy kolejny zadeklarowany miesiąc okresu trwania gwarancji, począwszy od 61 miesięcznego okresu trwania gwarancji do 84 miesięcznego okresu trwania gwarancji,
c) 30 pkt. - w przypadku zaoferowania okresu trwania gwarancji przekraczającego 84 miesiące.
2) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku:
a) zaoferowania przez Wykonawcę gwarancji krótszej niż 60 miesięcy,
b) braku deklaracji Wykonawcy dot. okresu gwarancji.
1) Punktacja w tym kryterium wynosi:
a) 0 pkt. – w przypadku, gdy Wykonawca nie zaoferuje ww. oprogramowania,
b) 10 pkt. – w przypadku zaoferowania ww. oprogramowania.
2) Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku braku deklaracji Wykonawcy w zakresie nie zaoferowania / zaoferowania ww. oprogramowania.
W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c01f6c5a-0563-4e07-9978-613636aaf2f4
1. Zamawiający, działając zgodnie z art. 17 ustawy Prawo zamówień publicznych, dąży do uzyskania najwyższej jakości zamówienia, przy jednoczesnym uwzględnieniu aspektów środowiskowych i społecznych. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zgodny z wymaganiami w zakresie:
1) oferowany sprzęt komputerowy musi być produkowany zgodnie z normą ISO 14001 lub równoważną – w celu zapewnienia zgodności z zasadami ochrony środowiska,
2) usługi serwisowe i gwarancyjne muszą być realizowane zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną – w celu zapewnienia powtarzalności i wysokiej jakości procesu serwisowego,
3) producent oferowanego sprzętu musi posiadać system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001 lub równoważną,
4) oferowany sprzęt musi posiadać deklarację zgodności CE lub równoważną – na potwierdzenie spełnienia wymagań bezpieczeństwa UE,
5) w przypadku awarii dysków twardych, nośniki pozostają u Zamawiającego,
6) usługi serwisowe mają być realizowane przez podmiot wskazany przez producenta lub jego autoryzowanego partnera.
7) producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie obowiązki gwarancyjne w razie niewywiązywania się podmiotu realizującego serwis.
2. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po przeprowadzeniu przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez niego dokumentów, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. Każdy z Wykonawców może dokonać wizji lokalnej po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru przesłanym na adres bil@sw.gov.pl w dni robocze w godzinach 8-14.
3. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą.
1. Certyfikat ISO 14001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu.
2. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla producenta sprzętu.
3. Certyfikat ISO 9001 (lub dokument równoważny) dla podmiotu świadczącego serwis.
4. Deklaracja zgodności CE (lub dokument równoważny) dla oferowanego sprzętu.
5. Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dyski pozostają u Zamawiającego.
6. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta potwierdzające, który podmiot realizował będzie usługi gwarancyjne/serwisowe.
7. Oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego partnera serwisowego, potwierdzające, że w przypadku niewywiązywania się przez podmiot świadczący usługi gwarancyjne/serwisowe z obowiązków gwarancyjnych/serwisowych, producent lub jego autoryzowany partner serwisowy przejmie pełną odpowiedzialność za realizację obowiązków gwarancyjnych/serwisowych.
Zgodnie z treścią art. 106 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowany sprzęt spełnia wymagania, cechy lub kryteria, określone przez Zamawiającego.
W przypadku zaoferowania dokumentów równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć je wraz z ofertą oraz wykazać, że oferowany sprzęt spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko dostarczyć do siedziby Zamawiającego oraz do Centrum Zapasowego na terenie Warszawy i wdrożyć do istniejącej infrastruktury sześć serwerów.

Winner: Publications Office of the European Union