Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2016-06-25
Buyer: European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH
Country: DE
Region: SCHLESWIG-HOLSTEIN
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48451000 | 72200000 | 72212451
Submission deadline: 2016-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH (European XFEL GmbH) mit Sitz in 22869 Schenefeld, ist eine im Aufbau befindliche multinationale gemeinnützige Forschungseinrichtung in der Metropolregion Hamburg. Ab dem Jahr 2017 werden hier Wissenschaftler aus aller Welt Grundlagenforschung auf den Gebieten Physik, Biologie, Medizin, Chemie und weiteren Disziplinen betreiben können. Die European XFEL GmbH beschäftigt ca. 300 Mitarbeiter.Mit dem Beginn der Betriebsphase kommen auf die European XFEL GmbH neue Anforderungen zu, welche mit den gegenwärtig genutzten Software-Lösungen nicht mehr abzudecken sind. Das zukünftige ERP-System soll die European XFEL GmbH dabei unterstützen, durch Bereitstellung von Services und Materialien einen effizienten Forschungsbetrieb sicherzustellen.
Die derzeitige Annahme ist, dass das einzuführende ERP-System integriert oder mit Partnerprodukten folgende Funktionsbereiche umfasst:
Abhängig vom Umfang der realisierten Optionen (siehe dazu unter II.2.11) umfasst das Projekt zwischen ca. 30 und 90 Volluser-Lizenzen.
Der Beginn des Implementierungsprojekts ist für März 2017 geplant. Die Inbetriebnahme des Systems soll zum 1.1.2018 erfolgen.
Zu I.3): Interessensbekundungen sind an die Kommunikationsstelle GÖRG zu richten mit Mail: tender.construction@xfel.eu.
Dieser Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben. Nach Ablauf der 35 tägigen Frist zur Interessensbekundung, werden die interessierten Bewerber zur Interessenbestätigung aufgefordert und im Zuge dessen die Eignungskriterien abgefragt. Bewerber, die den Eignungskriterien entsprechen, werden anschließend zur Angebotsabgabe aufgefordert. Auf Basis der Zuschlagskriterien erfolgt schließlich ein Ranking. Die 4 bis 5 bestplazierten Kandidaten werden zu ca. eintägigen Systempräsentationen eingeladen. Diese Workshops sind für KW44 geplant. Im Anschluss daran ist vorgesehen, zwei Bewerber zu ca. zweitägigen Intensivworkshops einzuladen. Diese sind für den Zeitraum KW48 und KW49 vorgesehen. Der Zuschlag erfolgt schließlich auf Grundlage der Zuschlagskriterien unter Einbeziehung der Workshop-Bewertungen.
Zu I.3): Interessensbekundungen sind an die Kommunikationsstelle GÖRG zu richten mit Mail: tender.construction@xfel.eu.
— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendungder Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder er Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendungder Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerberkommt es nicht an.
— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer(§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenübe dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeitdes Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Eligibility requirements: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen. .