Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-03
Buyer: I/S Vestforbrænding
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71242000 | 71244000 | 71247000
Estimated value: 30000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: I/S Vestforbrænding skal med Varmeplan 2030 have etableret fjernvarmeforsyning til ca. 30.000 nye kunder frem til 2030 i syv kommuner. Udbygningen udføres i to etaper, hvor etape 1 nu er igangsat ved gennemførelse af et separat udbud af tre totalentreprisekontrakter, jf. udbudsbekendtgørelse 2022/S 249-725377.
Derudover skal tilknyttes bygherrerådgivere, som udbydes i to separate udbud, dels en bygherrerådgiver af mere ”teknisk” karakter omfattende bl.a. fagtilsyn mv. samt nærværende udbud af overordnet bygherrerådgivning vedr. generel kontraktopfølgning og -håndtering.
I/S Vestforbrænding har med denne kontrakt behov for en bygherrerådgiver, der kan bistå i forbindelse med den samlede realisering af Varmeplan 20230. Bygherrerådgiver skal således bistå i såvel etape 1 som etape 2 vedrørende udbygning af fjernvarmenettet i alle syv ejerkommuner. Derudover skal bygherrerådgiveren i hele kontraktperioden bistå med rådgivning om økonomiske forhold, herunder budgettering mv.
Udover det i pkt. II.1.4) anførte, består bygherrerådgivers ydelser i (i) overordnet styring af kontrakterne, (ii) økonomistyring/tillægsarbejder, afvigelser og ændringer, (iii) administration og vedligehold af IKT, (iv) tidsstyring (v) kommunikation (vi) kundehåndtering og koordinering, (vii) risikostyring, (viii) areal og myndighedsrelaterede forhold og (ix) forberedelse til etape 2 (dvs. f.eks. bistand i forbindelse med udbudsproces). Der henvises til bygherrerådgiverkontraktens pkt. 4.1.
Bygherrerådgiver skal således bistå I/S Vestforbrænding til den samlede realisering af Varmeplan 2030. Det bemærkes, at tilrettelæggelsen af etape 2 endnu ikke er endeligt fastlagt, men at det forventeligt vil omfatte samme ydelser som etape 1, jf. ovenfor. Omfanget af etape 2 vil formentlig være tilsvarende etape 1. Bygherrerådgiver må derfor også forudse og forvente et vist overlap i ydelser til etape 1 og 2, hvor bygherrerådgiver skal stille flere ressourcer til rådighed.
Helt generelt skal bygherrerådgiver således være i stand til på vegne af I/S Vestforbrænding at varetage de ydelser og forpligtelser, der påhviler en bygherre i henhold til ABT 18. Det påhviler på denne måde bygherrerådgiveren at samarbejde og koordinere samarbejdet med eventuelle andre rådgivere vedrørende anlægsopgaven, herunder totalentreprenørens tilknyttede rådgivere.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/


Winner: Artelia A/S
Award value: 30000000
Number of bids: 2