Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: AOK-Bundesverband eGbR Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..." § 135 GWB Unwirksamkeit. "(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: 1. gegen § 134 verstoßen hat..." § 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt." § 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer. "(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken. (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...".
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lizensierung, die Weiterentwicklung und der technischen Betrieb eines A/B-Testing-Tools.
Die Bepreisungen gliedern sich in fünf Bereiche (jährliches Abonnement, Implementierung, individuelle Leistungen, Lizenzen, Pauschalpreise). Der jeweilige Preis jeder dieser Bereiche wird in eine entsprechende Punktzahl umgerechnet. Die Punktzahlen werden am Ende addiert und ergeben die wertungsrelevante Summe. Hierbei können maximal 40 Punkte erreicht werden.  Der Bieter mit dem jeweils geringsten Preis erhält 8 Punkte. Alle weiteren Angaben der Bieter hierzu werden rechnerisch in ein prozentuales Verhältnis zueinander gesetzt und mit Punkten entsprechend anteilmäßig bewertet.
Es können insgesamt maximal 60 Punkte erreicht werden. Diese setzen sich aus maximal 40 Punkten für die Lösung der Kreativaufgaben/Pitchaufgaben sowie aus maximal 20 Punkten für die Erfüllung der nicht zwingenden Anforderungen zusammen.
In der AOK-Gemeinschaft besteht der Bedarf an einem A/B Testing-Tool, um einerseits durch das Testen und Vergleichen verschiedener Varianten einer Webseite oder App die Versionen zu finden, die die bessere Leistung erzielt, damit wir die User Experience für unsere Besucher und die allgemeine Conversion Rate verbessern können und somit kontinuierlich unsere Website und Apps optimieren können.  Und um andererseits unsere Entscheidungen auf der Grundlage quantifizierter Ergebnisse zu treffen, anstatt auf der Basis subjektiver Einschätzungen und somit unseren Aufwand effektiv lenken und unser Budget effizient einsetzen zu können. Auch nicht-technischen Anwendern soll die Möglichkeit der Erstellung von Tests, der Definition von Zielen, Conversions, KPIs für A/B und Multivariate Test mit einem WYSIWYG Editor ermöglicht werden. Zusätzlich soll die Testerstellung ebenfalls über Java-Script möglich sein. Das Tool soll Analysemöglichkeiten der Tests und deren Datenvisualisierung abbilden können und für mehrere Websites/Domains und Apps einsetzbar sein. Zusätzlich neben der Lizenzierung des A/B Testing-Tool wird für die AOK-Gemeinschaft und den AOK-Bundesverband ein Dienstleister gesucht, der den Betrieb und Support sicherstellt.


Winner: AOK-Bundesverband eGbR Arbeitsgemeinschaft von Körperschaften des öffentlichen Rechts
Number of bids: 1