Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-02-18
Buyer: Stadt Köln, Gebäudewirtschaft
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value:  EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Projektsteuerung nach AHO § 2 gemäß Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand 2014, Handlungsbereiche A, B, C, D und E, Projektstufen 2 bis 5 sowie Projekteinarbeitung für die Generalsanierung der Zentralbibliothek, Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln.
Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 der Objektplanung wurden durch die Architekturabteilung der Gebäudewirtschaft erbracht. Die Grundlage für die Planung der Innenausstattung ist ein zweistufiger europaweit ausgeschriebener Realisierungswettbewerb.
Die Generalsanierung einschließlich Fensteraustausch soll grundsätzlich stufenweise in jeweils 2 übereinanderliegenden Geschossen während des laufenden Betriebs erfolgen.
Zu Beginn der Baumaßnahme werden aus den Kellergeschossen die Magazinbestände für die Dauer der Baumaßnahme extern ausgelagert. Nach Sanierung der Kellergeschosse und der beiden Verwaltungsgeschosse im 5. und 6. Obergeschoss, werden die Präsenzmedien der öffentlichen Etagen 3 und 4, 1 und 2 sowie des Erdgeschosses und der Kinderbibliothek im Kellergeschoss 1 jeweils in die fertiggestellten Kellergeschosse ausgelagert. Das gesamte Personal wird für die komplette Dauer der Sanierung in unmittelbarer Nähe in Containern untergebracht. Für maximal täglich zwei Stunden arbeiten die Angestellten im Publikumsbereich des Gebäudes. Die Poststelle aus dem Erdgeschoss wird ebenfalls in Containern in der Umgebung für voraussichtlich ein Jahr gegen Ende der Sanierung untergebracht. Die Medien der für die Öffentlichkeit zeitweise unzugänglichen Etagen können über Terminals bestellt und direkt ausgeliehen oder von zuhause aus bestellt und abgeholt werden. Nach Fertigstellung der inneren Sanierung wird das Gebäude komplett eingerüstet und von außen gedämmt und verkleidet.
Die Zentralbibliothek ist zur Zeit von Montag bis Freitag in den Zeiten von 10:00 bis 18:00 beziehungsweise 20:00 Uhr und samstags bis 15:00 Uhr geöffnet und wird täglich von 2 500 – 3 000 Personen besucht.
Die vorgesehene Vergabe umfasst im Wesentlichen die Leistungen der Projektstufen 2-5 gem. § 2 Schriftenreihe Nr. 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO- Fachkommission „Projektsteuerung/ Projektmanagement“ (Stand Mai 2014), das sind die Leistungen aller Handlungsfelder.
Es ist vorgesehen, die Leistungen stufenweise zu vergeben. Zunächst wird die Projektstufe 2 neben der Projekteinarbeitung vergeben. Im Anschluss wird der Baubeschluss beim Rat der Stadt Köln beantragt. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Das Leistungsbild wird innerhalb eines Vertragsentwurfs den Büros zugesandt, die zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden. s. IV.1.2. Ein Angebot über die Leistungen der Projektsteuerung ist vor dem Verhandlungstermin einzureichen.
1. Darstellung der Einarbeitung und der Abwicklung des konkreten Projektes, unter Berücksichtigung der Besonderheiten im Hinblick auf.
2. Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen, Zusammenführung der Prozesse aller Projektbeteiligten, Integration der Fachingenieure und Ausführungsfirmen in einen reibungslosen Ablauf.
Der Vertragsentwurf, welcher die Handlungsbereiche, die Leistungsstufen und die Besondern Leistungen enthält, wird den ausgewählten Teilnehmern mit der Einladung zur Verhandlung zugesandt. Diese Leistungen bzw. Leistungsstufen sind bepreist einzureichen.
(maximal 2 x 10 Punkte je Thema) - (nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 2 / 4 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 6 / 8 Punkte, umfassend überzeugend: 10 Punkte).
(nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 4 / 8 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 12 / 16 Punkte, umfassend überzeugend: 20 Punkte).
(nicht nachvollziehbar: 0 Punkte, teilweise nachvollziehbar / teilweise überzeugend: 2 / 4 Punkte, nachvollziehbar / überzeugend: 6 / 8 Punkte, umfassend überzeugend: 10 Punkte).


Number of bids: 5