Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-05
Buyer: Stadt Baden-Baden
Country: DE
Region: Baden-Baden, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71322500 | 71327000 | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2017-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Verkehrs- und Parkleitsystem Baden-Baden, Planungsleistungen: Techn. Ausrüstung, Ing.-Bauwerke, ab LP 5, Tragwerksplanung, Prüfung Optimierung, Örtl. Bauüberwachung, zusätzl. Ersatz 6 Schilderbrücken.
Die Stadt Baden-Baden beabsichtigt aufgrund des gestiegenen Verkehrsaufkommens die Installation eines neuen Verkehrs- und Parkleitsystems (VPLS). Das VPLS teilt sich in 3 Einzelprojekte auf. Proj. 1: Verkehrsinformationssystem am Außenkordon. Proj. 2: Statisches Parkleitsystem für die Park-and-Ride-Anlagen im Stadtteil Oos. Proj. 3: Dynamisches Parkleitsystem für den Innenstadtbereich. Das System beinhaltet ca. 40 stat. und ca. 160 dynam. Schilder, die an 68 Standorten (davon 21 Altstandorte mit vorh. Masten) installiert werden. Auf den Erläuterungsbericht und den Übersichtsplan, die von der zugehörigen Internet-Seite (vgl. I.3) heruntergeladen werden können, wird verwiesen. Zusätzlich sind 6 bestehende Schilderbrücken zu ersetzen. Dieses Vergabeverfahren umfasst die erforderlichen Planungsleistungen (vgl. II.1.1). Vorgeschaltet wird eine Überprüfung zur technischen Optimierung der bisherigen Planung. Vsl. Starttermin (Planung): Aug. 2017. Vsl. Inbetriebnahme Gesamtsystem: Juli 2019.
Planung und Ausführung der Daten- und Stromverkabelung mit Tiefbauarbeiten werden vollständig von den Stadtwerken Baden-Baden erbracht und sind nicht Gegenstand dieser Bekanntmachung.
Der Leistungsumfang der zu vergebenden Planungsleistungen gliedert sich in folgende Teilleistungen u. Stufen:
Pos. 1) Vorbereitung der Ausführungsplanung: Überprüfung der bisherigen Planung, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen (Berücksichtigung des techn. Fortschrittes, Ausschöpfung von Potenzialen zur Kostenoptimierung),
Optional Besondere Leistungen aus dem Leistungsbild für Ingenieurbauwerke für die Örtl. Bauüberwachung nach Anlage 12.1, HOAI
Pos. 4.1.1) Optional LPH 2, 3, 5 u. 6, davon Teilleistungen, soweit erforderlich und nicht vom Mast-Lieferanten mitgeliefert,
Pos. 4.2) Zusatzposition: Grundleistungen für mitzuverarbeitende Bausubstanz (Bestandsmasten / -brücken, die für das neue System genutzt werden),
Pos. 4.2.1) Optional LPH 2, 3, 5 u. 6, davon Teilleistungen, soweit erforderlich und nicht vom Mast-Lieferanten mitgeliefert.
c) Erbringung der weiteren Leistungen/Leistungsphasen so, dass die Bauausführung ab Oktober 2018 erfolgen kann. Als Fertigstellungstermin für die Bauleistungen wird Juli 2019 avisiert.
Diese Terminvorgaben werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil, sofern vom Auftraggeber (AG) im Verhandlungsverfahren keine geänderten Terminvorgaben mitgeteilt werden (z. B. Verschiebung des Leistungsbeginns ohne Verkürzung der Gesamtlaufzeit). Unmittelbar nach Leistungsbeginn ist vom beauftragten Bieter ein entsprechender Terminplan für die Ausführungsphase im Entwurf aufzustellen und mit dem AG abzustimmen, der diese Terminvorgaben als Rahmentermine ausweist.
Einzelheiten bzgl. einer abschnittsweisen Bauausführung sind nach Leistungsbeginn mit dem AG abzustimmen.
Mögliche Beeinträchtigungen, insbes. Straßensperrungen durch die Baumaßnahmen sind auf ein Minimum zu konzentrieren. Hierzu sind vom Planer während der Ausführungsplanung spezif. Anforderungen an Provisorien zu definieren, erforderliche Maßnahmen zu planen und mit dem AG abzustimmen.
Der Ausführungsplanung wird eine Überprüfung der bisherigen Planung auf evtl. Aktualisierungsbedarf und Optimierungsmöglichkeiten vorgeschaltet, so dass der techn. Fortschritt und die Weiterentwicklung des Marktes angemessen berücksichtigt werden können.
Aufgrund noch möglicher Anpassungen ist die vorhandene Kostenberechnung nur vorläufig. Grundlage der Honorarermittlung wird das mit dem AG abgestimmte und bepreiste Leistungsverzeichnis aus LPH 6 (Vorbereitung der Vergabe) als fortgeschriebene Kostenberechnung.

Eligibility requirements: III.1.1.1) Vorlage eines aktuellen Nachweises nach § 44 (1) VgV für die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise für die erlaubte Berufsausübung (ausgestellt nach dem 01.04.2016, in der Regel durch Auszug aus dem Handelsregister; bei ausländischen Bewerbern durch eine Bescheinigung der zuständigen Behörde des Herkunftslandes, ggf. mit zugehöriger Übersetzung; bei Unternehmen die nicht zur Eintragung in ein Handelsregister o.ä. verpflichtet sind, durch Eigenerklärung). Aus dem Nachweis müssen die Rechtsform und die Berechtigung der Person(en) für die rechtsgeschäftliche Unterzeichnung des Antrags und der verlangten Erklärungen zweifelsfrei hervorgehen. III.1.1.2) Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nicht-Vorliegens von Ausschlussgründen wird nach § 48 (3) VgV eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV verlangt; wahlweise können die in der EEE enthaltenen Erklärungen und Angaben als Eigenerklärungen eingereicht werden. Die EEE wird als Vorlage vom Auftraggeber zusammen mit weiteren Unterlagen elektronisch bereitgestellt. Die EEE ist in Papierform auszufertigen, rechtsverbindlich zu unterzeichnen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ergänzend zur EEE und den darin geforderten Erklärungen und Angaben werden weitere Belege zur Eignung verlangt, die in dieser Bekanntmachung genannt sind. III.1.1.3) Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und ein geschäftsführendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter bestimmt ist, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus (§§ 47 (3) und 53 (9) VgV). Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung einzureichen. III.1.1.4) Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß Ziff. III.1.1.2 für jedes Mitglied einzeln vorzulegen (§ 47 (4) VgV). III.1.1.5) Bei beabsichtigter Vergabe eines Unterauftrags wird mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Bewerbers verlangt, welche Teile und Anteile des Auftrags das Unternehmen beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben (§ 46 (3) Nr. 10 VgV). In diesem Fall ist vom beabsichtigten Unterauftragnehmer die EEE gemäß Ziff. III.1.1.2 separat in Papierform vorzulegen (§ 47 (2) VgV). III.1.1.6) Verpflichtungserklärungen nach § 47 (1) VgV der Unternehmer, an die ein Unterauftrag vergeben werden soll, werden von den Bewerbern verlangt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, und sind spätestens mit dem Angebot vorzulegen. III.1.1.7) Teilnahmeanträge und Angebote sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen und in Papierform in einem verschlossenen Umschlag einzureichen (§§ 53 (4) bis (6) VgV). Die Personen, die zur Unterzeichnung des Antrags und zur Vertretung des Bewerbers in diesem Vergabeverfahren ermächtigt sind, sind in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gemäß Ziff. III.1.1.2 und durch ergänzende Informationen zur Berechtigung der Vertretung gem. Ziff. III.1.1.1 zu benennen.