Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-19
Buyer: GMINA RUSIEC
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331100: Solar collectors for heat production | 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 31712331 | 44112410
Submission deadline: 2023-06-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiot zamówienia stanowi zaprojektowanie, dostawę, montaż i uruchomienie 148 szt. instalacji fotowoltaicznych – Część I zamówienia oraz zaprojektowanie, dostawę, montaż i uruchomienie 16 szt. instalacji z kotłem na pellet – Część II zamówienia, w ramach projektu inwestycyjnego pn. „Odnawialne źródła energii w Gminie Rusiec”. Projekt pn. ,,Odnawialne źródła energii w Gminie Rusiec” jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IV Gospodarka Niskoemisyjna, Działanie IV.1 Odnawialne źródła energii, Poddziałanie IV.1.2 Odnawialne źródła energii.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) przeprowadzenie wizji lokalnych oraz weryfikację aktualnych mocy przyłączeniowych i na ich podstawie wykonanie w 2 egz. wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z kosztorysem ofertowym odrębnie dla każdej nieruchomości wymienionej w PFU oraz w wersji elektronicznej na nośniku pendrive, zgodnie z przepisami i obowiązującymi Polskimi i Europejskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej oraz poprzedzonej uzgodnieniami z Zamawiającym (uzyskanie akceptacji inspektora nadzoru inwestorskiego, który reprezentować będzie Zamawiającego), 2) wykonanie dostawy, montażu oraz uruchomienie 148 szt. instalacji fotowoltaicznych o zróżnicowanych mocach, zgodnie z zatwierdzoną listą lokalizacji montażu instalacji fotowoltaicznych dołączoną do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego, w oparciu o opracowaną i zatwierdzoną dokumentację projektową, 3) integrację instalacji fotowoltaicznej z istniejącą instalacją elektryczną 4) montaż falowników umożliwiających w sposób bezprzewodowy (WiFi) lub LAN na przesyłanie informacji dotyczących parametrów pracy instalacji fotowoltaicznej, przede wszystkim produkcji energii elektrycznej, tak aby Zamawiający miał możliwość przygotowania raportów z produkcji energii przez źródło wytwórcze 5) wykonanie niezbędnych robót towarzyszących w tym m.in. rozbiórki i odtworzenia nawierzchni, wykonanie robót ziemnych, odtworzenie terenu do stanu pierwotnego oraz pozostałych prac instalacyjnych, budowlanych i montażowych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz prawidłowego funkcjonowania instalacji fotowoltaicznych, 6) Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Harmonogramem rzeczowo – finansowym sporządzonym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, który to harmonogram stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy z Wykonawcą. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 pkt a) umowy. Zamawiający zatwierdzi harmonogram lub wniesie uwagi do harmonogramu w terminie 10 dni roboczych od daty przedłożenia harmonogramu przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag, do dostosowania harmonogramu według wskazówek Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy zatwierdzoną listę lokalizacji montażu instalacji fotowoltaicznych wraz z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo-finansowym odzwierciedlającym zakres prac dla poszczególnych lokalizacji. Szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy powinien uwzględniać: - okres realizacji i zakres czynności przygotowawczych, - 2 etapy odbioru częściowego oraz etap końcowy, przy czym 1-y etap obejmuje wykonanie dokumentacji projektowej oraz części robót montażowo-instalacyjnych, - kolejność wykonywania czynności oraz terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów lub elementów robót (w poszczególnych lokalizacjach) z podaniem ich zakresu i wartości netto/brutto wraz z uwzględnieniem terminu i zakresu rzeczowo-finansowego przedmiotu odbioru końcowego, zgodnie z etapami płatności określonymi w § 9 ust. 5 umowy. 7) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pełnej procedury wymaganej dla podłączenia i uruchomienia instalacji, w tym złożenie wymaganych dokumentów (w imieniu każdego właściciela nieruchomości) dla montażu liczników dwukierunkowych oraz zgłoszenie przyłączenia instalacji fotowoltaicznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego, w terminie do 30.11.2023 r., o czym Wykonawca zobowiązany jest poinformować na piśmie Zamawiającego 8) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej w 2 egz. w wersji papierowej, elektronicznej (PDF i edytowalnej) na nośniku pendrive dla każdej instalacji fotowoltaicznej. Pełny opis zawiera rozdział 4.2 pkt. 4.2.1 SWZ.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) przeprowadzenie wizji lokalnych oraz weryfikację aktualnych mocy przyłączeniowych i na ich podstawie wykonanie w 2 egz. wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z kosztorysem ofertowym odrębnie dla każdej nieruchomości wymienionej w PFU oraz w wersji elektronicznej na nośniku pendrive, zgodnie z przepisami i obowiązującymi Polskimi i Europejskimi Normami, zasadami wiedzy technicznej oraz poprzedzonej uzgodnieniami z Zamawiającym (uzyskanie akceptacji inspektora nadzoru inwestorskiego, który reprezentować będzie Zamawiającego), 2) uzyskanie wszelkich wymaganych opinii, uzgodnień projektowych oraz decyzji, w zakresie wynikającym z przepisów, jeżeli odrębne przepisy obowiązek taki będą nakładać, 3) uzyskanie wymaganych przepisami Prawa Budowlanego uzgodnień i pozwoleń na realizację projektu, jeżeli odrębne przepisy obowiązek taki będą nakładać, w szczególności uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę w zakresie przedmiotu zamówienia i/lub zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę (brak sprzeciwu organu architektoniczno-urbanistycznego), jeżeli z odrębnych przepisów wynika konieczność ich uzyskania, 4) demontaż i wyniesienie na zewnątrz wymienianych źródeł ciepła w 16 jednorodzinnych budynkach mieszkalnych i przekazanie ich poszczególnym właścicielom, 5) wykonanie robót budowlanych towarzyszących związanych z modernizacją układu grzewczego, m. in. przebicia, zamurowania, malowanie, wykonanie przepustów, 6) wykonanie dostawy, montażu oraz uruchomienie 16 szt. instalacji kotłów, zgodnie z zatwierdzoną listą lokalizacji montażu instalacji kotłów na biomasę (pellet) dołączoną do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego, w oparciu o opracowaną i zatwierdzoną dokumentację projektową,7) integracja instalacji nowych kotłów z istniejącą instalacją hydrauliczną w budynkach mieszkalnych, 8) wykonanie/zamurowanie otworów montażowych w celu wprowadzenia urządzeń, 9) wykonanie przepustów w miejscach przejść tras przewodów przez ściany, dach lub inne przeszkody, uszczelnienie przepustów, 10) wykonanie innych, niewymienionych prac instalacyjnych, budowlanych i montażowych niezbędnych do prawidłowego wykonania i funkcjonowania nowych źródeł ciepła w budynkach mieszkalnych objętych przedmiotem zamówienia, w tym m.in. rozbiórki i odtworzenia nawierzchni, 11) Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Harmonogramem rzeczowo - finansowym, sporządzonym przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, który to harmonogram stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy z Wykonawcą. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 pkt a) umowy. Zamawiający zatwierdzi harmonogram lub wniesie uwagi do harmonogramu w terminie 10 dni roboczych od daty przedłożenia harmonogramu przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag, do dostosowania harmonogramu według wskazówek Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy zatwierdzoną listę lokalizacji montażu instalacji fotowoltaicznych wraz z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowo-finansowym odzwierciedlającym zakres prac dla poszczególnych lokalizacji. 12) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej w 2 ezg. w wersji papierowej elektronicznej (PDF i edytowalnej na nośniku pendrive) dla każdej instalacji nowego źródła ciepła. Pełny opis zawiera rozdział 4.2 pkt. 4.2.2 SWZ.
1)Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej na zasadach opisanych w SWZ. 2) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3) W postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających: - brak podstaw wykluczenia; -spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4) Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zawarte zostały w Rozdziale 28 SWZ. 5) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.6) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Rusiec reprezentowana przez Wójta Gminy Rusiec z siedzibą w Ruścu, ul. Wieluńska 35, 97-438 Rusiec; - Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pan Rafał Andrzejewski, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl oraz telefonicznie pod nr telefonu 504 976 690; - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Po ustaniu celu pierwotnego dane będą przetwarzane w celach archiwalnych, kontrolnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami szczególnymi. W przypadku zawarcia umowy – dane będą również przetwarzane w celach wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze związanych z rachunkowością, podatkami, archiwizacją na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. właściwymi przepisami szczególnymi oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO. - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp; dane mogą zostać również powierzone tzw. podmiotom przetwarzającym, które dostarczają usług niezbędnych do realizacji zamówienia, na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych (np. firma hostingowa, informatyczna, z zakresu ochrony danych osobowych), a także udostępnione podmiotom, które zwracają się o udostępnienie danych w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej; organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Pozostałe zapisy dotyczące klauzul informacyjnych RODO zostały zawarte w Rozdziale 38 w SWZ.
1)Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2)Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3)Odwołanie przysługuje na: - niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; - zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3)Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.