Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-08
Buyer: ONTRAS Gastransport GmbH
Country: DE
Region: DED51
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42123100 | 50510000 | 50530000 | 65320000: Operation of electrical installations | 76100000
Submission deadline: 2026-01-16
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Die ONTRAS Gastransport GmbH als überregionaler Ferngasleitungsnetzbetreiber beabsichtigt die Ausschreibung der ganzheitlichen Betreuung der mobilen Verdichteranlage P-Pack 600 über den gesamten Lebenszyklus des Einsatzes. Dazu gehören Wartung und Instandhaltung gemäß DVGW-Regelwerk, BetrSichV und geltenden Sicherheitsnormen, einschließlich regelmäßiger Inspektionen nach Betriebsstunden zur Sicherstellung der Betriebssicherheit. Weiterhin beinhaltet die Dienstleistung die Einsatzvorbereitung, den Transport und die fachgerechte Lagerung der Anlage, inklusive Konservierungsmaßnahmen bei längeren Stillstandszeiten.
Die Montage und Inbetriebnahme erfolgen nach definierten Checklisten und Ex-Schutz-Vorgaben, einschließlich aller vorbereitenden Maßnahmen wie Stellflächenherstellung, Objektsicherung und Funktionsprüfungen. Während des Betriebs wird die Anlage durch qualifiziertes Personal überwacht, Betriebsdaten werden protokolliert und sicherheitsrelevante Anpassungen umgesetzt. Nach Einsatzende umfasst die Leistung die Außerbetriebnahme, Gasfreiheit, Demontage sowie die Erstellung einer vollständigen Einsatzdokumentation. Die Leistungen werden mittels Rahmenvertrag vergeben, wobei die Schätzmenge ca. 80 Einsätze für 8 Jahre beträgt. Die Höchstabnahmemenge beträgt 120 Einsätze für 8 Jahre.
Die Vorlage der nachstehenden Mindestreferenz ist zwingend erforderlich. Eine Mehrfachnennung ist möglich.
Darstellung und Vorlage von mind. 2 vergleichbaren Referenzen aus dem Bereich Transport, Aufbau, Inbetriebnahme, Betrieb und Abbau (die genannten Voraussetzungen müssen allesamt je Referenz erbracht worden sein) einer mobilen Anlage, welche am Gashochdruckleitungsnetz größer 16 bar angeschlossen ist. Der Einsatz muss jeweils in den letzten 5 Jahren abgeschlossen worden sein (30.11.2020 - 01.12.2025).
Die Bestätigungen der nachstehenden Mindestqualifikationen sind zwingend erforderlich. Entsprechende Nachweise über die Qualifikationen sind nach Aufforderung durch den AG einzureichen. Eine Mehrfachnennung ist möglich. Sollten die Nachweise noch nicht vorliegen, ist eine Bestätigung einzureichen, dass die Zertifizierung in Bearbeitung ist und spätestens bei Auftragserteilung vorliegt. Sollte das Zertifikat vor Bezuschlagung nicht vorlegt werden, führt dies zum Ausschluss. Neben den geforderten Zertifikaten sind gleichwertige Zertifikate nach europäischem Standard zulässig. 
2.1. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass der Betrieb des Verdichters an Gashochdruckleitungen mindestens durch zwei Personen, wobei eine Person Sachkundiger nach DVGW G 265-2 oder DVGW G 495 die zweite mindestens ein Unterwiesener nach DVGW G 265-2 oder DVGW G 495 ist, ausgeführt wird.; 
2.2. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass die äußeren Prüfungen an den Durchleitungsdruckbehältern durch einen Sachkundigen nach DVGW G 498 durchgeführt werden.; 
2.3. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass Innere und Festigkeitsprüfungen an Durchleitungsdruckbehältern der Prüfkategorie IV durch Sachverständige mit G 498 Zulassung durchgeführt werden.; 
2.4. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass elektrotechnischen Arbeiten durch Elektrofachkräfte nach DGUV Vorschrift 3, DIN VDE 0105-100, VDE 1000-10 und VDE 0105-1 durchgeführt werden.; 
2.5. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass Arbeiten in Ex-Zonen durch befähigte Personen für den Explosionsschutz nach TRBS 1203 Teil1 durchgeführt werden.; 
2.6. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass Prüfungen mit dem entsprechenden Vermerk durch eine Blitzschutzfachkraft nach DIN EN 62305-3 (VDE 0185-305-3) durchgeführt werden.
Zertifikate sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Zertifikate müssen von einer in EU anerkannten Prüfstelle - sogenannter Notified Body - ausgestellt sein. Akkreditierungsnummer muss auf Zertifikat ersichtlich sein oder es ist EU-Konformitätsbestätigung vorzulegen. Neben geforderten Zertifizierungen/Qualifikationen sind gleichwertige Zertifizierungen/Qualifikationen nach europäischem Standard zulässig. Die Gleichwertigkeit muss Auftraggeber nachgewiesen werden. 1.1. Nachweis über ein anerkanntes Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001) im für die Abwicklung erforderlichen Anwendungsbereich durch Vorlage des gültigen Zertifikats eines in der EU akkreditierten Unternehmens.; 
1.2. Nachweis über ein anerkanntes HS-Managementsystem (SCC bzw. VCA ODER DIN EN ISO 45001) im für die Abwicklung erforderlichen Anwendungsbereich durch Vorlage des gültigen Zertifikats eines in der EU akkreditierten Unternehmens.; 
1.3. Nachweis über eine Unternehmensqualifikation nach DVGW Arbeitsblatt G 493-2 "Qualifikationskriterien für Unternehmen zur Instandhaltung von Gasanlagen" durch Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Der Bieter/Bei Bietergemeinschaften der bevollmächtige Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft bestätigt mittels Eigenerklärung, dass nachstehende Anforderungen an die Betriebshaftpflichtversicherung erfüllt und bis zum Ablauf seiner Gewährleistungsfrist gewährleistet werden. Für Bietergemeinschaften wird bestätigt, dass der Versicherungsschutz auch Ansprüche gegen die Gemeinschaft bei Schadensverursachungen durch andere Partner der Gemeinschaft umfasst. Alternativ gewährleistet jedes Mitglied der Gemeinschaft einen den Anforderungen entsprechenden separaten Versicherungsschutz. Der Bieter hat den entsprechenden Versicherungsnachweis mit folgenden Anforderungen mit dem Angebot einzureichen: Anforderungen an die Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR Personenschäden, min. 5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, mind. 500.000 EUR für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden an Sachen je Schadensereignis. Dabei beträgt die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mind. das Doppelte dieser Deckungssummen.;

Eligibility requirements: Die Vorlage der nachstehenden Mindestreferenz ist zwingend erforderlich. Eine Mehrfachnennung ist möglich.
Darstellung und Vorlage von mind. 2 vergleichbaren Referenzen aus dem Bereich Transport, Aufbau, Inbetriebnahme, Betrieb und Abbau (die genannten Voraussetzungen müssen allesamt je Referenz erbracht worden sein) einer mobilen Anlage, welche am Gashochdruckleitungsnetz größer 16 bar angeschlossen ist. Der Einsatz muss jeweils in den letzten 5 Jahren abgeschlossen worden sein (30.11.2020 - 01.12.2025).
Die Bestätigungen der nachstehenden Mindestqualifikationen sind zwingend erforderlich. Entsprechende Nachweise über die Qualifikationen sind nach Aufforderung durch den AG einzureichen. Eine Mehrfachnennung ist möglich. Sollten die Nachweise noch nicht vorliegen, ist eine Bestätigung einzureichen, dass die Zertifizierung in Bearbeitung ist und spätestens bei Auftragserteilung vorliegt. Sollte das Zertifikat vor Bezuschlagung nicht vorlegt werden, führt dies zum Ausschluss. Neben den geforderten Zertifikaten sind gleichwertige Zertifikate nach europäischem Standard zulässig. 
2.1. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass der Betrieb des Verdichters an Gashochdruckleitungen mindestens durch zwei Personen, wobei eine Person Sachkundiger nach DVGW G 265-2 oder DVGW G 495 die zweite mindestens ein Unterwiesener nach DVGW G 265-2 oder DVGW G 495 ist, ausgeführt wird.; 
2.2. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass die äußeren Prüfungen an den Durchleitungsdruckbehältern durch einen Sachkundigen nach DVGW G 498 durchgeführt werden.; 
2.3. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass Innere und Festigkeitsprüfungen an Durchleitungsdruckbehältern der Prüfkategorie IV durch Sachverständige mit G 498 Zulassung durchgeführt werden.; 
2.4. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass elektrotechnischen Arbeiten durch Elektrofachkräfte nach DGUV Vorschrift 3, DIN VDE 0105-100, VDE 1000-10 und VDE 0105-1 durchgeführt werden.; 
2.5. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass Arbeiten in Ex-Zonen durch befähigte Personen für den Explosionsschutz nach TRBS 1203 Teil1 durchgeführt werden.; 
2.6. Bestätigung per Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis über die Eignung, dass Prüfungen mit dem entsprechenden Vermerk durch eine Blitzschutzfachkraft nach DIN EN 62305-3 (VDE 0185-305-3) durchgeführt werden.
Zertifikate sind zwingend mit dem Angebot einzureichen. Zertifikate müssen von einer in EU anerkannten Prüfstelle - sogenannter Notified Body - ausgestellt sein. Akkreditierungsnummer muss auf Zertifikat ersichtlich sein oder es ist EU-Konformitätsbestätigung vorzulegen. Neben geforderten Zertifizierungen/Qualifikationen sind gleichwertige Zertifizierungen/Qualifikationen nach europäischem Standard zulässig. Die Gleichwertigkeit muss Auftraggeber nachgewiesen werden. 1.1. Nachweis über ein anerkanntes Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001) im für die Abwicklung erforderlichen Anwendungsbereich durch Vorlage des gültigen Zertifikats eines in der EU akkreditierten Unternehmens.; 
1.2. Nachweis über ein anerkanntes HS-Managementsystem (SCC bzw. VCA ODER DIN EN ISO 45001) im für die Abwicklung erforderlichen Anwendungsbereich durch Vorlage des gültigen Zertifikats eines in der EU akkreditierten Unternehmens.; 
1.3. Nachweis über eine Unternehmensqualifikation nach DVGW Arbeitsblatt G 493-2 "Qualifikationskriterien für Unternehmen zur Instandhaltung von Gasanlagen" durch Vorlage eines gültigen Zertifikats.
Der Bieter/Bei Bietergemeinschaften der bevollmächtige Vertreter für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft bestätigt mittels Eigenerklärung, dass nachstehende Anforderungen an die Betriebshaftpflichtversicherung erfüllt und bis zum Ablauf seiner Gewährleistungsfrist gewährleistet werden. Für Bietergemeinschaften wird bestätigt, dass der Versicherungsschutz auch Ansprüche gegen die Gemeinschaft bei Schadensverursachungen durch andere Partner der Gemeinschaft umfasst. Alternativ gewährleistet jedes Mitglied der Gemeinschaft einen den Anforderungen entsprechenden separaten Versicherungsschutz. Der Bieter hat den entsprechenden Versicherungsnachweis mit folgenden Anforderungen mit dem Angebot einzureichen: Anforderungen an die Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme in Höhe von mind. 5 Mio. EUR Personenschäden, min. 5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden, mind. 500.000 EUR für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden an Sachen je Schadensereignis. Dabei beträgt die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mind. das Doppelte dieser Deckungssummen.;
Zwingende Angabe der Unternehmensumsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (in EUR netto) im Bereich Betrieb und Wartung von mobilen Anlagen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, weitere Informationen und/oder Nachweise zur Bonität/finanziellen Lage des Bewerbers anzufordern. Hinweis: Ein Bestand des Unternehmens seit drei Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.
Bestätigung mittels Eigenerklärung im Bogen zum Nachweis der Eignung über die Eintragung ins Handelsregister. Falls nicht, Begründung. Bei ausländischen Bietern kann die Eigenerklärung bestätigt werden, wenn eine gleichwertige Bescheinigung vorliegt.
1. Der Auftraggeber plant, gemäß § 51 Abs. 2 und 4 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Erfolgt eine entsprechende Nachreichung - insbesondere hinsichtlich der Mindestkriterien und der zwingend vorzulegenden Nachweise/Angaben - seitens des Bieters nicht vollständig, nicht korrekt oder nicht fristgerecht, erfolgt der formale Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren. 
2. Rückfragen zum Verfahren sind ausschließlich über die Bietersoftware (AI Bietercockpit) zu stellen. 
3. Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Anspruch mit diesen Einwendungen präkludiert.
Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen in seinem Unternehmen bzw. gemäß den Angaben im Bogen zum Nachweis über die Eignung  zu erbringen. Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers ist eine weitere,  im Angebot nicht angekündigte Unterbeauftragung zulässig.
Darstellung der Personalstruktur und Qualifikationen (insbes. des Schlüsselpersonals), Darstellung der Abwicklungsvorgänge und Angaben zur Betriebsorganisation (insb. konkrete Erläuterung des Vorgehens bzgl. eines Einsatzes)
Nettoendsumme im Preisblatt bestehend aus den Betreiberkosten inkl. Anlieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und Abbau für den Verdichtereinsatz

Winner: ONTRAS Gastransport GmbH