Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-19
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg - Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (LIG)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftraggeber ist zunächst alleine der LIG. Der LIG behält sich vor, den Vertrag auf ein konzernverbundenes Unternehmen oder DESY zu übertragen.
Projektsteuerungsleistungen sowie Leistungen des Projektleitung für das Projekt Girder Assembly Building für DESY in Hamburg
Die Freie und Hansestadt Hamburg, vertreten durch den Landesbetrieb Immobilienmanagement und Grundvermögen (nachfolgend "LIG"), beabsichtigt in Kooperation mit dem Forschungszentrum Deutsches Elektronen-Synchrotron (nachfolgend "DESY") der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren (beide nachfolgend auch "Auftraggeberinnen") den Bau des Girder Assembly Buildings (nachfolgend "GAB").
Für das von DESY, dem Bund und der Freien und Hansestadt Hamburg geplante Projekt PETRA IV ist der Umbau des PETRA Speicherrings zu einem hochauflösenden 3D-Röntgenmikroskop beabsichtigt. Die PETRA IV Beschleunigeranlage wird in den bestehenden Speicherringtunnel von PETRA III integriert werden. Hierfür sind Girder erforderlich. Girder sind Untergestelle für die Magnete, welche den Teilchenstrahl der 3D-Röntgenmikroskop-Anlage auf seiner Ringbahn halten. Die Girder müssen sequenziell vormontiert, vermessen und getestet werden. Dies soll im GAB erfolgen. Aufgrund der hohen Empfindlichkeit der Komponenten ist es erforderlich, die Montage in der Nähe des Speicherrings durchzuführen, um die Transportwege möglichst kurz zu halten.
Ein Generalplaner für das Projekt ist bereits beauftragt. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Projektsteuerungsbüro.
Auftraggeber ist der LIG. Der LIG behält sich vor, das Recht zur stufenweisen Beauftragung an DESY oder einen mit dem LIG konzernverbundenen Rechtsträger zu übertragen. Auftraggeber für die Stufen wäre dann ein mit dem LIG konzernverbundenen Rechtsträger oder DESY.
Weitere Einzelheiten zu dem Vorhaben enthält der Projektsteuerungsvertrag nebst Leistungsbeschreibung.
Die Auftraggeberinnen suchen ein Projektsteuerungsbüro für das GAB. Inhaltlich soll sich das Projektmanagement orientieren an den Leitfäden der AHO "Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft", Heft 9 (5. Auflage - Stand: März 2020, erarbeitet von der AHO-Fachkommission "Projektsteuerung/Projektmanagement") sowie Ergänzende Leistungsbilder für die Bau- und Immobilienwirtschaft", Heft 19 (2., vollständig überarbeitete Auflage, Stand: Januar 2018)..
Die Leistungen umfassen in jeder Projektstufe - soweit einschlägig - folgende Leistungs- und Managementbereiche:
- Koordinationsmanagement (Planungskoordination, Datenkoordination, Schnittstellenkoordination, Gesamtkoordination)
Die Vergabeunterlagen enthalten weitere Regelungen über eine Verlängerung des Vertrags, insbesondere in Fällen von nicht vorhersehbaren Verlängerungen von Planungs- und Bauzeiten. Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Mit Vertragsschluss werden die Stufen 1 (Projektvorbereitung) und 2 (Planung) nach AHO beauftragt. Die Stufen 3 (Ausführungsvorbereitung), 4 (Ausführung) und 5 (Projektabschluss) sowie Leistungen der Projektleitung nach AHO werden gesondert abgerufen.
Hier behält sich LIG vor, dass Recht zur stufenweisen Beauftragung an DESY oder einen mit dem LIG konzernverbundenen Rechtsträger zu übertragen. Auftraggeber für die Stufen wäre dann DESY oder der konzernverbundene Rechtsträger.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Vergabeunterlagen enthalten ist. Ein Vordruck ist in den Angebotsunterlagen enthalten.
Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vordrucke und Formulare ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5).

Eligibility requirements: Die Angebotsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können unter der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Vordrucke und Formulare ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. PL3. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden je Versicherungsjahr in Höhe von EUR 3.000.000,- sowie in Höhe von EUR 5.000.000,- je Versicherungsjahr für Sach- und Vermögensschäden sowie für sonstige Schäden verfüge(n). Die Maximierung der Ersatzleistung beträgt mindestens das Zweifache der Versicherungssumme. Sofern ein Bieter über keine entsprechende Versicherungspolice verfügt, ist mit dem Angebot verbindlich zu erklären, dass der Bieter im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherungspolice abschließen wird. Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. PL4. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen). Ein Formblatt ist in den Angebotsunterlagen enthalten. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen PL1, PL2 und PL4 entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von den Auftraggeberinnen für geeignet erachteter Belege nachweisen.