Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-04
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-01-31
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistung Wach- und Schließdiesnte für einen zeitraum von drei Jahren (36 Monate) zur Absicherung der Zentrale der Autobahn GmbH des Bundes.
Die Autobahn GmbH des Bundes (folgend „Auftraggeber“) benötigt zur Absicherung ihrer Zentrale in Berlin personelle Unterstützung von Wach- und Sicherheitsdienstleistern. Zu diesem Zwecke wird ein Dienstvertragsverhältnis für einen Zeitraum von drei Jahren (36 Monate) geschlossen. Der Einsatz der Sicherheitskräfte durch den Auftragnehmer hat wochentäglich und ganzjährig, einschließlich von Wochenenden und Feiertagen zu erfolgen.
Die Tätigkeiten der vom Auftragnehmer einzusetzenden Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangsdienst umfassen:
• Repräsentativer Empfang und Betreuung der Gäste (Gästeanmeldung und -abmeldung, Dokumentation, Vermittlung an Beschäftigte der Autobahn GmbH),
• Dokumentation von Sicherheitsvorfällen , Verwaltung von Schriftgut und Durchführung von Scandienstleitungen,
• Kontrolle und Registrierung von Dienstleistern, Ausgabe / Einzug von Besucherausweisen und Schlüsseln,
• Aufnahme und Weiterleitung von Mängeln an die Internen Dienste zur Bearbeitung • Reaktion auf Meldungen der Brandmeldezentrale (BMZ) innerhalb und außerhalb der Büro-zeiten, Information benannter Ansprechpartner, Vermieter sowie Autobahn GmbH,
• Bedienung der Gegensprechanlage und Regulieren des Besucher- und Lieferantenverkehrs	außerhalb der üblichen Geschäftszeiten und zu Zeiten mit eingeschränkter	   Zutrittsberechtigung, und • vereinzelt Botengänge, besonders bei wertvollen Sendungen, im Objekt mit entsprechender Nachweisführung.
Die Tätigkeiten der vom Auftragnehmer einzusetzenden Mitarbeiter (w/m/d) für den Wach- und Sicherheitsschutz umfassen:
• Kontrolle im Hinblick auf verdächtige Vorkommnisse und Personen und sofortiges Melden verdächtiger Beobachtungen,
• Alarmierung von Polizeibehörden sowie benannter interner Stellen bei Störungen und sicher-heitsrelevanter Ereignisse,
• Sicherung von internen Veranstaltungen und bei VIP-Besuchen, Durchführung zusätzlicher Personenkontrollen,
• Sichtung der videographischen Live-Bilder, Dokumentation etwaiger Vorkommnisse und Ver-anlassung von Maßnahmen im Sicherheitsfall,
• Durchführung von Kontrollgängen im Gebäude, Verschluss von Bürotüren nach entspre-chendem Schließkonzept,
• Freihalten der Gehwege und Zufahrtswege für Feuerwehr- und Rettungsfahrzeuge; sowie technischer Anlagen, und • Absicherung des Gebäudes bei Einsatz von Fremdpersonal während Wartungs- und In-standhaltungsarbeiten.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: 1.1 Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bieters a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1-"Erklärung zum Unternehmen" (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss. b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen. 2.1 Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von genannten einfachen Unterauftragnehmern, qualifizierten Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber- /Bietergemeinschaft), der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate ist. -Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. -Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). -Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zurAufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Mindestanforderung: Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder eines alternativen Nachweises, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate ist. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss. 2.2 Nachweis der Erlaubnis zum Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO: Vorlage der Erlaubnis zum Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.