Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-28
Buyer: Luzerner Kantonsspital, HR Abteilung
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72222000: Information systems strategic planning services | 72227000: Software integration consultancy services | 72232000: Development of transaction-processing software | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2021-03-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Per 1.1.2023 soll eine neue, eigenständige SAP HCM-Lösung für das Luzerner Kantonsspital LUKS und das Kantonsspital Nidwalden beschafft werden, welche die heute verwendeten Systeme SAP HCM KTLU (Kanton Luzern) für das LUKS und Opale (ERP-System des KSNW; es ist einzig der HR-Teil für das Projekt relevant) vollständig ablöst. Das System des Kantons Luzern wird für diesen in unveränderter Form weiterbetrieben.
Die neue SAP HCM-Lösung wird auf einem vom bereits existierenden System SAP ERP (Projekt ERPlus) getrennten System aufgebaut.
Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die Beschaffungsstelle einen erfahrenen SAP HCM Implementierungspartner für die Rückführung der heute im Einsatz stehenden SAP Stäfa-Lösung in die SAP HCM-Standardlösung (CE-Framework). Der Implementierungspartner muss zwingend mit der Schweizer Mehrfachanstellung und -abrechnung vertraut sein und diesbezügliche Erfahrung vorweisen können.
Per 1.1.2023 soll eine neue, eigenständige SAP HCM-Lösung für das Luzerner Kantonsspital LUKS und das Kantonsspital Nidwalden beschafft werden, welche die heute verwendeten Systeme SAP HCM KTLU (Kanton Luzern) für das LUKS und Opale (ERP-System des KSNW; es ist einzig der HR-Teil für das Projekt relevant) vollständig ablöst. Das System des Kantons Luzern wird für diesen in unveränderter Form weiterbetrieben.
Die neue SAP HCM-Lösung wird auf einem vom bereits existierenden System SAP ERP (Projekt ERPlus) getrennten System aufgebaut.
Mit der vorliegenden Ausschreibung sucht die Beschaffungsstelle einen erfahrenen SAP HCM Implementierungspartner für die Rückführung der heute im Einsatz stehenden SAP Stäfa-Lösung in die SAP HCM-Standardlösung (CE-Framework). Der Implementierungspartner muss zwingend mit der Schweizer Mehrfachanstellung und -abrechnung vertraut sein und diesbezügliche Erfahrung vorweisen können.
Nach Ablauf des Projektvertrags hat das LUKS 2 einseitig ausübbare Optionen zur Vertragsverlängerung für die Etappen 2 und 3 gemäß Lastenheft Kap. 1.3.
EK02: Betreibungsregisterauszug: Nachweis, dass die Firma keine offenen, existenzbedrohenden Betreibungen ausweist. Hierfür ist ein Betreibungsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) einzureichen.
EK03: Rechnungstellung in CH: Der Anbieter verfügt über eine Niederlassung oder Zweigstelle in der Schweiz. Sämtliche Korrespondenz und die Rechnungsstellung im Rahmen einer allfälligen Geschäftsbeziehung aus der Vergabe haben über diese Niederlassung in der Schweiz (in CHF) zu erfolgen.
EK04: 10+ HCM Consultants: Bestätigung, dass der Anbieter in dem für die Leistungserbringung maßgeblichen Unternehmensbereich (HCM) über mindestens 10 arbeitsvertraglich gebundene Berater verfügt (Professional Business Consultants HCM).
EK05: 3+ Mio Umsatz in HCM: Bestätigung, dass der Anbieter in dem für die Leistungserbringung maßgeblichen Unternehmensbereich (HCM) mindestens einen Umsatz von CHF 3 Mio. erzielt hat (im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre).
Sollte der Anbieter noch keine 3 Jahre unter dem aktuellen Namen tätig sein, so können vergleichbare Aktivitäten aus der Vorgängerorganisation beigezogen werden. Zusätzlich müssen solche Unternehmen einen Businessplan für die nächsten 2 Jahre beilegen, der nachvollziehbar und glaubhaft die Erreichung der genannten Umsatzziele von CHF 3. Mio. ausweist.
EK06: Mind. 80 % der MA angestellt: Bestätigung, dass die im Projekt eingesetzten Personen des Kernteams im Zeitpunkt der Einreichung des Angebots arbeitsvertraglich (Angestelltenverhältnis) an den Anbieter oder an einen der ausgewiesenen Subunternehmer gebunden sind. Es dürfen maximal 20 % der im Projekt mitarbeitenden Personen bei einem der Subunternehmen beschäftigt sein.
EK07: Bestätigung Nachweise MA: Bestätigung, dass der Anbieter auf Verlangen den Nachweis des Angestelltenverhältnisses aus EK04 und EK06 vorlegt.