Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: Europa-Parlamentet, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM)
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79320000
Estimated value: 2650000 EUR
Submission deadline: 2023-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: På valgnatten i 2024 formidler Europa-Parlamentet resultaterne af valget til Europa-Parlamentet fra alle EU-medlemsstater ved at aggregere de nationale valgresultater til en prognose af Europa-Parlamentets fremtidige sammensætning. Overvågningen af EP's fremtidige sammensætning skal køre under hele valgnatten og indtil det konstituerende møde. Denne kontrakt skal dække prognosen for Europa-Parlamentets sammensætning (parti 1) og for offentliggørelsen og formidlingen af Europa-Parlamentets sammensætning (parti 2).
Kontrahenten skal påtage sig prognosticeringen af resultaterne af resultaterne for EU-valget i 2024 i henhold til en forud fastlagt tidsplan. Med henblik herpå vil arbejdet med overvågning af stemmeafgivelseshensigter starte i alle medlemsstater fra underskrivelsen af kontrakten.
Resultaterne af det europæiske valg i medlemsstaterne skal indsamles og sorteres i så tæt på realtid som muligt for at skabe en prognose på valgnatten af sædeallokeringen i Europa-Parlamentet. Prognosen skal baseres på en løbende tilgang, der starter ved offentliggørelsen af nationale estimater, og køre frem til de første robuste prognoser for pladser og en overvejende aggregering af resultaterne. Kontrahenten skal lave en projektion over resultaterne og overføre relevante data til kontrahenten for parti 2 for at sikre, at alle oplysninger distribueres til webstedet for valgresultater og til eksterne partnere.
Denne kontrakt sørger for oprettelse, hosting og opdatering af et flersproget websted (24 sprog) til valgresultaterne. For at disse resultater kan gøres så vidt tilgængelige som muligt, skal de udgives på et flersproget websted, der oprettes og hostes af kontrahenten, og som er tilgængeligt via alle standard-weblæsere og mobilenheder (smartphones og tabletter). Webstedet for resultaterne skal ajourføres dagligt, efterhånden som de endelige resultater fremkommer via parti 1. Vedligeholdelse og opdatering af webstedet skal sikres mindst indtil det næste parlaments konstituerende møde eller — i tilfælde, der skal specificeres — efter denne dato, og indtil de officielle resultater af valget til Europa-Parlamentet i 2024 overføres fra dette websted til Europa-Parlamentets officielle websted.
Jf. udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på linket: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af buddene, bedes meddele dette til afdelingen med ansvar for forvaltningen af denne udbudsprocedure senest to arbejdsdage før datoen for åbningen af buddene pr. e-mail til public.opinion.monitoring@europarl.europa.eu. Kun to repræsentanter kan deltage. Tilbudsgivere, der undlader at meddele sig, vil automatisk blive nægtet adgang til åbningen af buddene.
In der Wahlnacht 2024 veröffentlicht das Europäische Parlament die Ergebnisse der Europawahlen aus allen EU-Mitgliedstaaten und fasst die nationalen Wahlergebnisse zu einer Projektion der künftigen Zusammensetzung des EP zusammen. Die Überwachung der künftigen Zusammensetzung des EP wird in der Wahlnacht und bis zur konstituierenden Sitzung fortgesetzt. Dieser Vertrag sieht die Projektion der Zusammensetzung des EP (Los 1) sowie die Veröffentlichung und Verbreitung der EP-Zusammensetzung (Los 2) vor.
Der Auftragnehmer übernimmt die Hochrechnung der Ergebnisse der Europawahl 2024 in der Wahlnacht nach einem vorher festgelegten Zeitplan. Zu diesem Zweck wird die Arbeit zur Überwachung der Wahlabsichten in allen Mitgliedstaaten mit der Unterzeichnung des Vertrages beginnen.
Die Ergebnisse der Europawahlen in den Mitgliedstaaten werden so zeitnah wie möglich in Echtzeit eingesammelt und zusammengeführt, um in der Wahlnacht eine Projektion der Sitzvergabe im Europäischen Parlament zu ermöglichen. Die Projektion basiert auf einem rollierenden Ansatz, der von der Veröffentlichung nationaler Schätzungen zu ersten robusten Sitzprojektionen und einer vorherrschenden Aggregation der Ergebnisse führt. Der Auftragnehmer projiziert die Ergebnisse und überträgt die relevanten Daten an den Auftragnehmer von Los 2, um sicherzustellen, dass alle Informationen auf der Website mit den Wahlergebnissen und an externe Partner verteilt werden.
Veröffentlichung und Verbreitung der Zusammensetzung des Europäischen Parlaments in der Wahlnacht der Europawahlen 2024
Der Auftragsrahmen umfasst die Erstellung, das Hosting und die Aktualisierung einer mehrsprachigen Internetseite (24 Sprachen) für die Wahlergebnisse. Um diese Ergebnisse so weit wie möglich zu verbreiten, werden sie auf einer mehrsprachigen Website veröffentlicht, die vom Auftragnehmer erstellt und gehostet wird und über alle gängigen Web-Reader und mobilen Geräte (Smartphones und Tablets) zugänglich ist. Die Website mit den Ergebnissen wird täglich aktualisiert, sobald die endgültigen Ergebnisse über Los 1 eintreffen. Die Pflege und Aktualisierung der Website muss mindestens bis zur konstituierenden Sitzung des nächsten Europäischen Parlaments oder – in noch festzulegenden Fällen – auch darüber hinaus gewährleistet sein, bis die offiziellen Ergebnisse der Europawahlen 2024 von dieser Website auf die offizielle Website des Europäischen Parlaments übertragen werden.
Siehe Ausschreibungsunterlagen unter folgendem Link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Bieter, die an der Öffnung der Angebote teilnehmen möchten, werden gebeten, die für die Verwaltung dieses Beschaffungsverfahrens zuständige Abteilung spätestens zwei Arbeitstage vor dem Zeitpunkt der Öffnung der Angebote per E-Mail an public.opinion.monitoring@europarl.europa.eu zu informieren. Nur zwei Vertreter dürfen teilnehmen. Bietern, die diese Mitteilung versäumen, wird automatisch der Zugang zur Öffnungssitzung verwehrt.

Eligibility requirements: Jf. udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på linket: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Siehe Ausschreibungsunterlagen unter folgendem Link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
See specifications available in the link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Véanse las especificaciones disponibles en el enlace: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
katso eritelmät, jotka ovat saatavilla osoitteesta https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Voir cahier des charges disponible à l'adresse suivante : https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Βλέπε συγγραφή υποχρεώσεων που διατίθεται στον σύνδεσμο: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
cfr. capitolato d'oneri disponibile al seguente indirizzo: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Zie specificaties beschikbaar via de link: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Ver caderno de encargos disponível na ligação: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Se förfrågningsunderlaget som finns tillgängligt på följande länk: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Viz specifikace dostupné v odkazu: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
vt iseloomustust, mis on saadaval lingil: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Lásd a pályázati dokumentációt az alábbi linken: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133
Žr. specifikacijas, pateiktas nuorodoje: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=13133

Award value: 2650000