Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-02
Buyer: Lilla Edets kommun
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38221000 | 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2021-04-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lilla Edets kommun (nedan kallad ”beställaren”) bjuder in anbudsgivare att lämna anbud i aktuell upphandling avseende Upphandling av GIS-system Lilla Edets kommun. Upphandlingen av ett nytt geografiskt informationssystem (GIS-system) för enheterna geodata, planering och exploatering och VA har i syfte att möta framtidens krav på digitalisering och för att möjliggöra arbetsprocessen på ett mer strukturerat och effektivt sätt. Ansvar för administration och förvaltning kommer hanteras av Samhällsbyggnadsförvaltningen.
Lilla Edets kommun upphandlar GIS-system för enheterna geodata, planering och exploatering och VA. En total lösning efterfrågas, vilken ska innefatta bland annat hantering av VA-data, kartsystem som ska hantera mätdata, kartproduktion, fastighetsinformation från Lantmäteriet mm, webbkarta (intern, extern) och digitalt planarbete. Avtal tecknas med 1 leverantör. Allmän orientering Lilla Edets Kommun delas av Göta Älv och gränsar till Ale kommun i söder och Trollhättans kommun i norr. Centralorten är Lilla Edet, andra orter som finns inom kommunen är Utby, Hjärtum, Göta, Lödöse, Nygård. Antalet invånare i kommunen uppgår till drygt 14 200 personer. För mer information, se kommunens webbplats www.lillaedet.se. Omfattning Upphandling av GIS-system Lilla Edets kommun avser en totallösning för enheterna geodata, planering och exploatering och VA i Lilla Edets kommun. Systemlösningen ska innefatta bland annat, verksamhetssystem VA, kartsystem som ska hantera bland annat mätdata, kartproduktion, fastighetsinformation från Lantmäteriet mm, webbkarta (intern, extern) och digitalt planarbete. Lilla Edets kommun har behov av en GIS-systemlösning som är användarvänlig, snabbt, gör det enkelt att dokumentera, dela och ta del av samt att administrera geografisk information. Ytterligare behov är att hitta lösningar för hantering av digitala detaljplaner samt en lösning för en webbkarta, både intern och extern. För VA, är behovet en systemlösning som hanterar och dokumenterar drift- och underhåll för VA-ledningsnätet och som i övrigt täcker in merparten av VA-avdelningens verksamhet med deras behov. Målet med en gemensam upphandling över enheterna är att hitta en leverantör och en totalsystemlösning som kan tillmötesgå kommunens behov och därmed möjlighet att jobba för en robust och mindre sårbar verksamhet. Upphandlingen kommer att resultera i ett avtal för kommunens samlade behov avseende aktuell tjänst under hela avtalstiden. Avtal tecknas med 1 leverantör. Upphandlingens värde uppskattas till ca 3 000 000 SEK vilket är en indikation för kommande avtalsvolym. Avtalet beräknas starta Avtalets startdatum och beräknas löpa 48 månader med möjlighet till förlängning 24 + 24 månader. Förbehåll: De ovan angivna volymerna är uppskattade och det verkliga utfallet kan bli såväl högre som lägre, några garanterade volymer lämnas inte. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån exempelvis politiska beslut, verksamhetsförändringar som kan påverka behovet och volymerna. Viss verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi, i sådana fall är avtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.