Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-08
Buyer: Beratungsleistung Building Advisory Committee (BAC, Cost Scrutiny Group (CSG) und FAIR Site & Building (FSB)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71315200 | 72224000: Project management consultancy services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die 
Vergabekammer des Bundes 
Villemombler Straße 76 
53123 Bonn 
Tel.: 0228 9499-0 
Fax: 0228 9499-163 
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de  
Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktda-
ten/DE/Vergabekammern.html 
Der Bewerber / Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und 
später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, 
deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle 
eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in 
seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die FAIR ist als Vergabestelle bei der 
Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der 
Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB). 

Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden 
Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 
6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbe-
achtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß inner-
halb von zehn Kalendertagen bei der FAIR zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). 
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-
bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur 
Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der FAIR geltend gemacht 
werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB). 
Teilt die FAIR dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so 
besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen 
Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 
Nr. 4 GWB).  

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden 
vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 
Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die FAIR geschlossen wer-
den. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 
zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die 
FAIR. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach 
§ 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste 
daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der 
FAIR durch die Vergabekammer zugestellt worden sein. 
Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur 
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalen-
dertagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs 
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die 
Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur 
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Be-
kanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO zur 
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen 
Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten Sie unter: 
www.gsi.de/datenschutzhinweise
Für die Realisierung des Bauumfangs von der Planung über die Ausführung bis zur Inbetriebnahme ist die Organisationseinheit FAIR Site & Buildings (FSB) als Bauherrenvertreter mit der Führung und Steuerung der Bauplanungsfirmen und der Bauausführungsfirmen verantwortlich.Der Berater ist Chair des Building Advisory Committee (BAC) und Permanent Member der Cost Scrutiny Group (CSG) und berät in diesen Leitungsrollen die Entscheidungsträger in der Geschäftsführung bezüglich übergeordneter Fragen der Bau- und Projektstrategie
Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "tenderfile_valuation_ufabII_label"
Beschrieben werden soll die Herangehensweise an die Projektsteuerung anhand der Darstellung eines Referenzobjektes (nicht FAIR) auf nicht mehr als 3 Seiten. Dies beinhaltet auch die Verfügbarkeit und den Umgang mit unvorhergesehenen Einsätzen. 
Positiv bewertet wird die gute und schlüssige und sehr fundierte Darstellung. Sie lässt ein Konzept erkennen, das eine besonders gute und effiziente Aufgabener-
füllung erwarten lässt.
- Fachliche und strategische Beratung der Entscheidungsträger in der Geschäftsführung als Chair des BAC zu 
übergeordneten Fragen der Bau- und Projektstrategie, zu Kostenkontrolle und Terminentwicklung, weitere 
Erläuterungen dazu s.u. 
- Fachliche und strategische Beratung der FAIR Aufsichtsgremien und der Geschäftsführung als permanentes 
Mitglied der der FAIR Cost Scruitiny Group mit dem fachlichen Schwerpunkt auf Baurisikomanagement und 
letztlich ebenfalls Baukostenkontrolle, weitere Erläuterungen dazu s.u. 
- Begleitung und vorausschauende Beratung der Organisationseinheit FSB über den gesamten Projektverlauf 
unter Berücksichtigung der wechselnden und wachsenden Aufgaben entsprechend Projektstatus. 
- Beratung und Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse und der Ablauforganisation 
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Kompetenzsteigerung der Mitarbeiter/innen

Im Detail beschrieben im Dokument Leistungsbeschreibung.


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