Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-04
Buyer: CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48800000 | 48810000: Information systems | 73000000 | 73100000 | 73110000
Submission deadline: 2022-05-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das CISPA plant im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb (TNW) die Vergabe eines Informationsmanagement-Systems.
Die Vertragslaufzeit für die Bereitstellung eines Informationsmanagement-Systems beginnt mit Zu-schlagserteilung und endet nach zwei Vertragsjahren. Die Einrichtung der Stufe 1 ist dabei unverzüglich, spätestens binnen 3 Monaten nach Zuschlagserteilung vertragsgemäß vollständig abzuschließen, die vollständige Einrichtung der Stufe 2 muss 9 Monate nach Projektstart erfolgt sein. Die Vertragslaufzeit für die Bereitstellung eines Informationsmanagement-Systems kann einseitig zweimal um jeweils ein Vertragsjahr verlängert werden. Die Vertragslaufzeit beträgt insoweit maximal 4 Jahre.
Erfüllen mehr Bewerber die Eignungsanforderungen als am Vergabeverfahren beteiligt werden (der Auf-traggeber hat sich dazu entschieden, die Mindestanzahl der Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern, gemäß § 51 Abs. 2 VgV insoweit drei Bewerber), hat der Auftraggeber eine Auswahl zu treffen, bei der wiederum die Eignung der Bewerber zu beurteilen ist. Es werden diejenigen (drei) Bewerber am weiteren Verfahren beteiligt, die im Verhältnis zu ihren Mitbewerbern besonders geeignet erscheinen, die zu ver-gebenden Leistungen vertragskonform auszuführen. Diese Wertung erfolgt auf der Grundlage nachfol-gender, auch in der Auftragsbekanntmachung veröffentlichter Matrix.
Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der formalen Anforderungen, Prüfung der Ausschlusskriterien (Vollständigkeitsprüfung, Inhaltliche Prüfung)
Sofern nach Durchführung des Schrittes 1 feststeht, dass mehr als drei Bewerber, die nicht aufgrund des Vorliegens von Ausschlusskriterien vom Vergabeverfahren auszuschließen sind, formal ordnungsgemä-ße Teilnahmeanträge abgegeben haben und über die geforderte Eignung verfügen, wird die Auswahl der zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden drei Bewerber (Höchst- und zugleich auch Mindestzahl) anhand des nachfolgend beschriebenen Schrittes 2 erfolgen:
Konkrete Erfahrungen mit der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren (HGF), der HGF vergleichbaren Forschungseinrichtungen oder universitären Einrichtungen
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" werden drei mit diesem Projekt vergleichbare Referenzen abgefragt. Grundsätzlich werden als vergleichbare Referenzen nur solche anerkannt, die auf Projekte in mit der HGF vergleichbaren Forschungseinrichtungen oder universitären Einrichtungen referenzieren.
Die Bewerber geben im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und -antrages an, ob und wenn ja, wie oft sie schon vergleichbar in mit der HGF vergleichbaren Forschungseinrichtungen oder universitären Ein-richtungen tätig waren. Dazu hat der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag einen separaten schriftli-chen Nachweis zur Erfahrung zu führen (Schriftliche Nachweise der durchgeführten, vergleichbaren Pro-jekte (Referenzliste) zusätzlich zur Eigenerklärung zur Eignung).
Für Schritt 2 gilt bezüglich der der konkreten Erfahrungen mit der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren (HGF), der HGF vergleichbaren Forschungseinrichtungen oder universitären Einrich-tungen folgende Wertungsmatrix:
Durchführung von mindestens 2 vergleichbaren Projekten in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren (HGF) mindestens 10 vergleichbaren Projekten in mit der HGF vergleichbaren For-schungseinrichtungen oder universitären Einrichtungen
Durchführung von mindestens 1 vergleichbaren Projekt in der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher For-schungszentren (HGF) und mindestens 8 vergleichbaren Projekten in mit der HGF vergleichbaren For-schungseinrichtungen oder universitären Einrichtungen
Durchführung von mindestens 6 vergleichbaren Projekten in mit der HGF vergleichbaren Forschungsein-richtungen oder universitären Einrichtungen
Durchführung von mindestens 4 vergleichbaren Projekten in mit der HGF vergleichbaren Forschungsein-richtungen oder universitären Einrichtungen
Durchführung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten in mit der HGF vergleichbaren Forschungsein-richtungen oder universitären Einrichtungen

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung / alternativ die Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber / Bieter hat die Eigenerklärung zur Eignung ODER ALTERNATIV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag hinzuzufügen. - Eignungsleihe_Unterauftrag_OPTIONAL. (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, eine Eignungsleihe zu betreiben, muss das Formular Eignungsleihe_Unterauftrag vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden. - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber beabsichtigt, sich einer Unterauftragnehmerschaft zu bedienen, müssen die Formulare "Eignungsleihe_Unterauftrag" und "Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer" sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers vollständig ausgefüllt mit dem Angebot / der Bewerbung übermittelt werden. - Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft_OPTIONAL (mit dem Angebot vorzulegen): Sofern der Bieter / Bewerber eine Bewerber- / Bietergemeinschaft eingeht, ist dem Teilnahmeantrag / Angebot zwingend die Verpflichtungserklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft, vollständig ausgefüllt, beizufügen.