Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-08
Buyer: Stichting Arcus College
Country: NL
Region: Zuid-Limburg
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48812000: Financial information systems
Estimated value: 450000 EUR
Submission deadline: 2016-05-17
Award criteria: Criterium: kwaliteit, Criterium: prijs

Technical requirements: Criterium: kwaliteit
Criterium: prijs
Het in de Cloud hosten van de financiële applicatie en het leveren van de licenties van de financiële applicatie. Inschrijver is ook verantwoordelijk voor de initiële overdracht van gegevens van de oude naar de nieuwe applicatie en het implementeren van de applicatie binnen de organisatie. Hierbij hoort ook een training voor de medewerkers die met de applicatie zullen gaan werken. Op afroep zal inschrijver optreden als consultant voor verdere specialistische ondersteuning. Een Escrow-regeling maakt ook onderdeel uit van de opdracht.
De omvang van de opdracht bedraagt naar verwachting 450 000 EUR over de gehele looptijd, voor zowel de implementatie in 2016 als de hosting en het leveren van 20 licenties voor 8 jaar vanaf 1.1.2017.
Beschrijving: — inschrijver is afdoende verzekerd tegen beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid conform de overeenkomst.
Toelichting op bewijsstuk: — een kopie van de verzekeringspolissen van inschrijver om aan te tonen dat inschrijver afdoende verzekerd is.
Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.
Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel.
Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).
Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is.
Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt.
Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.
Toelichting op bewijsstuk: Een overzicht van de financiële ratio's waaruit blijkt dat inschrijver voldoet aan de eis ten aanzien van de solvabiliteit over de jaren 2013 en 2014.

Eligibility requirements: Eis: Geen faillissement. Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is. Eis: Geen gerechtelijke uitspraak. Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Toelichting op bewijsstuk: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Eis: Betalingen belastingen en premies. Beschrijving: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Wetsverwijzing: Betalingen belastingen en premies. Bewijsstuk: Verklaring belastinginspecteur. Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver kan door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. Eis: Geen valse verklaringen. Beschrijving: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. Wetsverwijzing: Geen valse verklaringen. Bewijsstuk: Eigen verklaring. Toelichting op bewijsstuk: Een gegadigde of inschrijver verklaart door middel van een eigen verklaring dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Eis: Solvabiliteit. Wetsverwijzing: Balansuittreksel. Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel. Toelichting op bewijsstuk: Een overzicht van de financiële ratio's waaruit blijkt dat inschrijver voldoet aan de eis ten aanzien van de solvabiliteit over de jaren 2013 en 2014. Beschrijving: Inschrijver heeft een solvabiliteit (eigen vermogen / vreemd vermogen) van in ieder geval 20 % over de jaren 2013 en 2014. Wetsverwijzing: Balansuittreksel. Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel. Eis: Kerncompetentie. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op bewijsstuk: — referentiebeschrijvingen om aan te tonen dat inschrijver beschikt over de gevraagde kerncompetenties. Eis: Kwaliteitssysteem. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van het kwaliteitssysteem van inschrijver of een ISO 9001-2008 certificaat. Eis: Informatiebeveiliging. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van het informatiebeveiligingssysteem van inschrijver of een ISO 27001 certificaat. Eis: Kwaliteit outsourcing. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van de borging van de beheersmatige kwaliteit van outsourcing aan derden of een ISAE 3402 type 2. Beschrijving: — inschrijver levert referenties aan om aan te tonen dat hij voldoet aan de gestelde kerncompetenties bij deze opdracht. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Beschrijving: — inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteem dat gericht is op het verhogen van de klanttevredenheid door te voldoen aan de eisen en wensen van de klant en aan de wettelijke eisen die van toepassing zijn op de diensten en producten van inschrijver. Daarnaast dient inschrijver de bedrijfsprocessen aantoonbaar te beheersen. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: — inschrijver levert een systeem dat de informatiebeveiliging borgt. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: — inschrijver beschikt over een systeem dat de beheersmatige kwaliteit van outsourcing aan derden borgt. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Eis: Solvabiliteit. Wetsverwijzing: Balansuittreksel. Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel. Toelichting op bewijsstuk: Een overzicht van de financiële ratio's waaruit blijkt dat inschrijver voldoet aan de eis ten aanzien van de solvabiliteit over de jaren 2013 en 2014. Beschrijving: Inschrijver heeft een solvabiliteit (eigen vermogen / vreemd vermogen) van in ieder geval 20 % over de jaren 2013 en 2014. Wetsverwijzing: Balansuittreksel. Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.
Eis: Solvabiliteit. Wetsverwijzing: Balansuittreksel. Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel. Toelichting op bewijsstuk: Een overzicht van de financiële ratio's waaruit blijkt dat inschrijver voldoet aan de eis ten aanzien van de solvabiliteit over de jaren 2013 en 2014.
Beschrijving: Inschrijver heeft een solvabiliteit (eigen vermogen / vreemd vermogen) van in ieder geval 20 % over de jaren 2013 en 2014. Wetsverwijzing: Balansuittreksel. Bewijsstuk: Balans of balansuittreksel.
Eis: Kerncompetentie. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op bewijsstuk: — referentiebeschrijvingen om aan te tonen dat inschrijver beschikt over de gevraagde kerncompetenties. Eis: Kwaliteitssysteem. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van het kwaliteitssysteem van inschrijver of een ISO 9001-2008 certificaat. Eis: Informatiebeveiliging. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van het informatiebeveiligingssysteem van inschrijver of een ISO 27001 certificaat. Eis: Kwaliteit outsourcing. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van de borging van de beheersmatige kwaliteit van outsourcing aan derden of een ISAE 3402 type 2. Beschrijving: — inschrijver levert referenties aan om aan te tonen dat hij voldoet aan de gestelde kerncompetenties bij deze opdracht. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Beschrijving: — inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteem dat gericht is op het verhogen van de klanttevredenheid door te voldoen aan de eisen en wensen van de klant en aan de wettelijke eisen die van toepassing zijn op de diensten en producten van inschrijver. Daarnaast dient inschrijver de bedrijfsprocessen aantoonbaar te beheersen. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: — inschrijver levert een systeem dat de informatiebeveiliging borgt. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: — inschrijver beschikt over een systeem dat de beheersmatige kwaliteit van outsourcing aan derden borgt. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.
Eis: Kerncompetentie. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op bewijsstuk: — referentiebeschrijvingen om aan te tonen dat inschrijver beschikt over de gevraagde kerncompetenties. Eis: Kwaliteitssysteem. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van het kwaliteitssysteem van inschrijver of een ISO 9001-2008 certificaat. Eis: Informatiebeveiliging. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van het informatiebeveiligingssysteem van inschrijver of een ISO 27001 certificaat. Eis: Kwaliteit outsourcing. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: — een beschrijving van de borging van de beheersmatige kwaliteit van outsourcing aan derden of een ISAE 3402 type 2.
Beschrijving: — inschrijver levert referenties aan om aan te tonen dat hij voldoet aan de gestelde kerncompetenties bij deze opdracht. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Beschrijving: — inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteem dat gericht is op het verhogen van de klanttevredenheid door te voldoen aan de eisen en wensen van de klant en aan de wettelijke eisen die van toepassing zijn op de diensten en producten van inschrijver. Daarnaast dient inschrijver de bedrijfsprocessen aantoonbaar te beheersen. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: — inschrijver levert een systeem dat de informatiebeveiliging borgt. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: — inschrijver beschikt over een systeem dat de beheersmatige kwaliteit van outsourcing aan derden borgt. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.