Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-25
Buyer: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2022-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz utrzymanie i wsparcie techniczne portalu Moduł Obsługi Spraw
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa UdSC Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) wynikających z konieczności dostosowania systemu do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemu oraz objęcie go obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Dodatkowo obsługą gwarancyjną i wsparciem technicznym w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji zostanie objęty portal-Moduł Obsługi Spraw. Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej związanej prawidłowym działaniem Systemu i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) wynikających z konieczności dostosowania systemu do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemu oraz objęcie go obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Dodatkowo obsługą gwarancyjną i wsparciem technicznym w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji zostanie objęty portal - Moduł Obsługi Spraw (MOS). Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego związanej z prawidłowym działaniem Systemu i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii sprzętowej bądź programowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki nr 1 oraz 1a do SWZ. Usługi będą świadczone na warunkach określonych w projektowanych postawieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w wysokości do 3 000 000 zł brutto. Powtórzenie podobnych usług będzie polegało w szczególności na świadczeniu usług o tym samym charakterze w stosunku do innego podsystemu/modułu Systemu Pobyt ściśle współpracującego z Systemem Pobyt.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia w zakresie realizacji podobnych usług w przygotowaniu Modułu Obsługi Spraw 2.0. Wartość zamówienia opcjonalnego nie może przekroczyć 60% wartości brutto zamówienia podstawowego. Zamówienie z zastosowaniem prawa opcji w przypadku złożenia oświadczenia woli, o z korzystaniu z prawa opcji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, będzie realizowane w ramach projektu pt. „Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw”, współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”.
Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy  stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Przedmiot zamówienia wynikający z prawa opcji (w przypadku złożenia oświadczenia woli, o z korzystaniu z prawa opcji w terminie 30 dni od podpisania umowy) będzie realizowany w ramach projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw, współfinansowanego ze środków UE w zakresie Programu Krajowego FAMI– Bezpieczna przystań.
a)	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi (zlecenia, umowy) IT, o wartości każdej z usług minimum 2 000 000 PLN brutto. Zakres każdej z usług musi obejmować swoim zakresem prace związane z rozwojem systemów informatycznych.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy/ zlecenia. W przypadku wykazania usługi wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy/zlecenia;
b)	dysponuje  lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. – Zespołem Ekspertów, w skład którego wchodzą:
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
W celu potwierdzenia przez Wykonawcę ww. warunku , Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
5)	wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane; wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ; Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
6)	wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru Załącznika nr 8 do SWZ.
1.	Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.