Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-04
Buyer: Belügyminisztérium
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 80000000
Submission deadline: 2019-02-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: A „KÖFOP-2.1.5-VEKOP-16-2016-00001 azonosító jelű, „A versenyképes közszolgálat személyzeti utánpótlásának stratégiai támogatása” című kiemelt projekt keretében Közszolgálati HR-rendszer fejlesztése vállalkozási szerződés keretében
A nyertes ajánlattevő feladata az úgynevezett Közszolgálati HR-rendszer fejlesztése, mely egyebek mellett képes legalább 25 000 fős regisztrált felhasználói szám és a műszaki leírásban ismertetett, nagy mennyiségű adattömeg (köztük pl. személyes adatok) kezelésére. A fejlesztés a Közszolgálati HR-rendszer 4 db alrendszerét érinti, melyek között kiépített rendszerkapcsolat áll fenn: KÖZSZOLGÁLLÁS rendszer és portál a KSZK nyitó felülettel együtt; TARTINFOR; ÚJ KARRIER; HR TUDÁSBÁZIS.
A TARTINFOR már létező alrendszer, melynek továbbfejlesztése szükséges. A másik három alrendszer kifejlesztésére, és a Közszolgálati HR rendszerbe - mint keretrendszerbe - történő integrálására jelen eljárás keretében kerül sor.
Adatszerkezetek megtervezése és létrehozása adatmigrációval, adatokat kezelő interfészek elkészítése, adminisztrátor modulok fejlesztése. A Személyügyi Központ KSZK nyitófelületének és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatások elkészítése, azok külső-belső tesztelése. A Közszolgálati HR rendszer fejlesztői környezetének kialakítása.
2. Készültségi szint (T+170 nap): Az alrendszerekben közösen használt komponensek elkészítése. A HR tudásbázis portál/rendszer fejlesztése a külső és belső tesztelések befejezéséig; béta verzióban történő üzemeltetés biztosítása. Új Karrier Program portál/rendszer fejlesztése a külső és belső tesztelések befejezéséig, béta verzióban történő üzembe állítás. HR tudásbázis rendszer/portál és Új Karrier Program rendszer/portál logók tervezése, grafikus elkészítése. A HR tudásbázis és Új Karrier Program alrendszerekhez és portálokhoz, valamint KSZK nyitó felülethez kapcsoló felhasználói kézikönyvek elkészítése és átadása.
3. Készültségi szint (T+320 nap): HR tudásbázis portál/rendszer szimulációs programjának elkészítése. Új Karrier Programhoz kapcsolódó, jelenléti tréninget helyettesítő szimulációs program elkészítése, online önismereti teszt elkészítése. KÖZSZOLGÁLLÁS rendszer/portál fejlesztés, mely magában foglalja a szimulációs program elkészítését. TARTINFOR rendszer/portál fejlesztés, mely magában foglalja a szimulációs program elkészítését. KÖZSZOLGÁLLÁS és TARTINFOR rendszerek/portálok logóinak tervezése, grafikus elkészítése. A KÖZSZOLGÁLLÁS és TARTINFOR, Új Karrier Program, HR tudásbázis rendszer / portál külső-belső tesztelése. Továbbá a tesztfelület átadása a tesztkörnyezetbe. A KÖZSZOLGÁLLÁS és TARTINFOR alrendszerekhez és portálokhoz kapcsoló felhasználói kézikönyvek elkészítése és átadása.
4. Készültségi szint (T+361 nap) Oktatás megtartása (alrendszerenként 1x8 óra időtartamban, 5-10 fő részére, összesen 4 alkalommal). A HR rendszer működtetéshez szükséges licencek biztosítása, amennyiben szükségesek. A négy alrendszer és portálok fejlesztéséhez kapcsolódó dokumentációk átadása, melyek a rendszerspecifikációkat, forráskódot és a változáskövetéseket is tartalmazzák, valamint a külső, terheléses tesztelés, átadás-átvétel és a próbaüzem során keletkező dokumentumok. A Közszolgálati HR rendszer valamennyi alrendszerének próbaüzeme. A Közszolgálati HR rendszer éles indítása.
Továbbá: éles indítás utáni rendszertámogatás tevékenység 180 nap időtartamra maximum 500 óra keretmennyiség kimerüléséig.
A hirdetményben rögzített valamennyi „nap” alatt ajánlatkérő naptári napot, „óra” alatt 60 perces órákat ért.
A fejlesztésre és a rendszerhasználati támogatásra vonatkozó részletes paramétereket az egyéb közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.
KÖFOP-2.1.5-VEKOP-16-2016-00001 azonosító jelű, „A versenyképes közszolgálat személyzeti utánpótlásának stratégiai támogatása” című kiemelt projekt
Szerződéskötés feltételei:1)A számla jogosultja kitölti az átláthatósági nyilatkozatot az Áht. 41.§(6)bek. szerint.2)A külföldi adóilletőségű nyertes AT csatolja a Kbt.136.§(2)bek. szerinti meghatalmazást. Elmaradásukat AK a nyertes AT visszalépésének tekinti (Kbt.131.§(4)bek)
a) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§(1)-(2)bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
b) AK-a Kbt. 74.§ (1)bek. b) pontja szerint-kizárja az eljárásból az AT-t, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazd. szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
a) AT, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015.Korm.r. 4.§ (1), 15.§ (1) bek. szerint az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum elektronikus űrlap EKR rendszerben való benyújtásával (továbbiakban EEKD benyújtása) köteles előzetesen igazolni a felhívásban előírt Kbt. 62.§ (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok fennállásának hiányát.

Eligibility requirements: 1) A kizáró okok a) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§(1)-(2)bek.-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. b) AK-a Kbt. 74.§ (1)bek. b) pontja szerint-kizárja az eljárásból az AT-t, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazd. szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. 2) Megkövetelt igazolási módok: 2/A) Előzetes igazolás a) AT, adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015.Korm.r. 4.§ (1), 15.§ (1) bek. szerint az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum elektronikus űrlap EKR rendszerben való benyújtásával (továbbiakban EEKD benyújtása) köteles előzetesen igazolni a felhívásban előírt Kbt. 62.§ (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok fennállásának hiányát. Az EEKD-nak tartalmaznia kell annak megjelölését, h a Kbt. 69.§ (4)bek. szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, és a Kbt. 69.§ (11)bek. szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és -szükség esetén- hozzájáruló nyilatkozatot. Ha az AK közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, és az alk. feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazd. szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az EEKD megfelelő részeiben - azok kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az AK számára a 321/2015. Korm.r. előírja. Az AK a Kbt. 69.§ (1)-(2) bek szerinti bírálat során a kizáró okok előzetes ellenőrzésére elfogadja az EEKD-ba foglalt nyilatkozatot. b) Ha AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet v személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni (EEKD II.C. pontban a válasz IGEN),akkor minden érintett szervezetre v személyre vonatkozó EEKD űrlap kitöltése kötelező (Kbt. 67.§ (3) bek és 321/2015. Korm.r. 3.§ (3a) bek, 424/2017. Korm.r.13.§ (2)bek). c) A Kbt. 67. § (4) bek. alapján az ajánlatban be kell nyújtani az AT arra vonatkozó nyilatkozatát, h nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62.§ sz. kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Az alk. igazolásában részt vevő alv. tekintetében az EEKD benyújtásával az AT eleget tesz a Kbt. 67.§ (4) bek. szerinti nyilatkozati kötelezettségének, de az alkalmasság igazolásban részt vevő szervezet vonatkozásában ebben az esetben is külön be kell nyújtania a külön kitöltött EEKD űrlapot. Azon alv. tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az AT a Kbt. 67.§ (4) bek. szerinti űrlapot nyújt be. d) Az AT az ajánlatában EKR űrlap kitöltésével köteles nyilatkozni arról,h van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő vált.bej. eljárás esetében csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott vált.bej. kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (321/2015. Korm. r.13.§). e) Öntisztázás Kbt. 64.§ (1)-(2)bek. f) Közös AT esetén 321/2015. Korm.r 3.§ (3) bek., 424/2017. Korm.r 13.§ g) AK a kizáró ok hiányát a rendelkezésre álló - a 321/2015. Korm.r. megnevezett - elektronikus nyilvántartásokból is ellenőrzi. 2/B) Igazolás a) A Kbt. 69.§ (6) bek szerint az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az AK felhívja a legkedvezőbb AT-t -illetve felhívhatja az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb AT is-a kizáró okok tekintetében az ajánlati felhívásban előírt igazolások benyújtására. Az AT-nek a 321/2015. Korm.r 8.§;10.§,12 - 14.§ és 16.§ rendelkezései, ill a 424/2017. Korm. r. 12.§ (2) bek. szerint kell igazolnia a kizáró okok fenn nem állását. b) Az alk. igazolásában részt vevő alvállalkozó v más szervezet vonatkozásában az AT csak az érintett szervezetre vagy személyre vonatkozó külön EEKD űrlapot köteles benyújtani az ajánlat részeként. Az érintett szervezetek v személyek részéről a Kbt. 69.§ (4) bek szerinti felhívásra további igazolásokat nem kell benyújtani a kizáró okok hiányának igazolására (Kbt. 67.§ (3) bek. és 321/2015. Korm.r 15.§ (1)bek)