Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-18
Buyer: Stadt Leverkusen Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2019-07-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 104-2019, Rahmenvertrag über Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete in den 3 Bezirken der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag in 3 Losen)
Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete in den 3 Bezirken der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag in 3 Losen).
Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete im Stadtbezirk I der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag).
— die ständige Überwachung und Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit der Übergangsheime (ggfs. Absperren von Gefahrenstellen, Unterstützung des Hausmeisterdienstes),
— Zutrittskontrolle und Verhinderung des Zutritts durch unberechtigte Personen, das Führen von Besucherlisten,
— die Erledigung von Informations- und Ordnungsdiensten, u. a. die Entgegennahme und Weiterleitung von Beschwerden,
— die Sicherstellung der Sauberkeit im Innen- und Außenbereich der Unterkünfte (bei akuter Notwendigkeit, keine reguläre Reinigung),
— die Unterstützung von neu eingezogenen Bewohner*innen nach Abstimmung mit der Einrichtungsbetreuung
— die Unterstützung der ehrenamtlich Tätigen (z. B. Öffnen und Schließen von Aufenthaltsräumen sowie Kontrolle der Sauberkeit nach Veranstaltungsende)
— im Ausnahmefall Aufnahme und Einweisung neuer Bewohner*innen außerhalb der Dienstzeit der städtischen Mitarbeiter*innen,
Kommt es in einem Übergangsheim zu einem Vorfall von Gewalt bzw. besteht der Verdacht, dass ein solcher Fall vorliegt, so ist, auf die Meldung der Mitarbeiter*innen aufbauend, durch das verantwortliche Führungspersonal, gemäß der Gewaltschutzrichtlinie, der Dokumentationsbogen (siehe Anlagen) auszufüllen und an die Einrichtungsbetreuung weiterzuleiten.
Die einzelnen Standorte im Stadtbezirk I sind dem Leistungsverzeichnis und den Anlagen zu entnehmen. Es können bei Bedarf noch weiter Unterkünfte und/oder Notunterkünfte in dem Stadtbezirk hinzukommen oder auch wegfallen.
Sicherheitsdienstleistung in Gemeinschaftsunterkünften für Geflüchtete im Stadtbezirk II der Stadt Leverkusen (Rahmenvertrag).
— die ständige Überwachung und Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit der Übergangsheime (ggfs. Absperren von Gefahrenstellen, Unterstützung des Hausmeisterdienstes),
— Zutrittskontrolle und Verhinderung des Zutritts durch unberechtigte Personen, das Führen von Besucherlisten,

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen: 1) Unterschriebenes Formblatt „Angebot von Liefer- oder Dienstleistungen – mehrere Lose"; 2) Ausgefülltes und mit Stundenverrechnungssätzen versehenes Leistungsverzeichnis bzw. eine durch den Bieter selbst gefertigte Abschrift oder selbst gefertigte Kurzfassung mit schriftlicher Anerkennung der Urschrift des Leistungsverzeichnisses der Auftraggeberin; 3) Zertifikat nach DIN 77200:2017 – Leistungsstufe 2 oder Eigenerklärung über die Erfüllung der Voraussetzung für Zertifizierung nach DIN 77200:2017 – Leistungsstufe 2; 4) Formblatt „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen"; 5) Qualitätskriterien der eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter*innen Übersicht aus der hervorgeht, welche Schulungen und Qualifikationen bei den Sicherheitsmitarbeiter*innen, die eingesetzt werden sollen, vorliegen und welche Schulungen und/oder Qualifikationen regelmäßig wiederholt werden, sowie an welche Mitarbeiter*innen sich diese richten. „(vgl. II der Bewertungsmatrix)“; 4) Auftragsmanagement, Kenntnisse und Erfahrungen des Auftragsverantwortlichen – Schematischer Darstellung des Ablaufs, wie Verantwortlichkeit, (kurze) Reaktionszeit, Unterstützungskapazitäten im Unternehmen etc. (vgl. III.1 der Bewertungsmatrix); 5)Standards Berichterstattung – Verbindliche Festlegung von Standards für die Kommunikation mit dem Auftraggeber (AG) und Berichterstattung an den AG gemäß dem Qualitätskonzept „Sicherheitsdienst in Unterkünften für Geflüchtete der Stadt Leverkusen" (vgl. III.2 der Bewertungsmatrix); 6) Schulungsangebot durch Unternehmen – Konzeptionelle Darstellung der Ziele und Prinzipien, der Qualitätsstandards und -sicherung durch das Unternehmen (vgl. IV.I der Bewertungsmatrix); 7) Auswahl- und Einarbeitungspraktiken – Prozessbeschreibung des Auswahlverfahrens und der Einarbeitung der Sicherheitsmitarbeiter*innen (vgl. IV.II der Bewertungsmatrix). Auf gesonderte Anforderung durch die Auftraggeberin sind folgende Unterlagen vorzulegen: 1) Nachweis über die Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft oder einem vergleichbaren Arbeitgeberverband; 2) Bei Vorlage der Eigenerklärung über die Erfüllung der Voraussetzung für die Zertifizierung nach DIN 77200:2017 – Leistungsstufe: — Gewerbepraxis: mindestens 3 Jahre, — Liquiditätsnachweis über mindestens 200 000,00 EUR, — QM-System zertifiziert, — Einsatzleitung und Führungspersonal: 24 h täglich, — höchstens 2 Stunden Reaktionszeit im Einzelfall, — Qualifikation des Personals: Leitungsebenen IHK-WFK. 3) Mitgliedschaftsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.