Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-10
Buyer: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2023-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betrieb, Service und Weiterentwicklung der Webanwendungsplattform des Goethe-Instituts auf Basis der Plattform "Azure Red Hat OpenShift (ARO)"
- Konfiguration, Betrieb und Entwicklung der zusätzlichen Softwareprodukte für den ARO-Cluster und für zukünftige Produkte für die ARO-Gesamtarchitektur
- Einbinden, Konfiguration und Betrieb von Azure-Services zur Anforderungsumsetzung für den ARO-Cluster und Softwareumsetzungen
- Beratung für die Entwicklerteams bei der Softwareentwicklung, beispielsweise Mikroarchitektur, Applikationstransformation, Produktwahl aber auch der Entwicklung selbst
- Beratung des Goethe-Instituts bezüglich der Entwicklung des ARO-Clusters zur Umsetzung der Geschäftsanforderungen
Das Goethe-Institut sucht einen Auftragnehmer, der für diese Systemumgebung den Betrieb, Service und die Weiterentwicklung übernimmt und fortführt.
Ein wichtiges Kriterium hierbei ist die verantwortungsbewusste, nachhaltige und weitgehend eigenständige Betriebsführung durch den Dienstleister, unter minimaler Einbindung der Ressourcen des Goethe-Institutes, insbesondere in den ITIL-konformen Betriebsabläufen.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist der Anlage T01 Teilnahmebedingungen für den öffentlichen Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
Das Goethe-Institut verwendet unter anderem Microsoft Azure zur Bereitstellung von Ressourcen. Daher wird als Kubernetes-Lösung ein Azure Red Hat OpenShift Cluster (ARO) eingesetzt.
Das IT-System, die ARO-Plattform, besteht aus dem ARO-Cluster selbst und weiteren Komponenten. Der Cluster ist derzeit in Version 4.10 in der Region West Europe von Azure installiert und besteht aktuell aus 3 Master Nodes und 9 Worker-Nodes. Persistant Storage wird über Azure-disk und Azure-files zur Verfügung gestellt.
Auf dem IT-System laufen verschiedene Anwendungen (Softwareumsetzungen) des Goethe-Instituts. Deren Umsetzung, Betrieb und Entwicklung wird dabei durch externe Entwicklerteams durchgeführt, welche jeweils durch einen Product Owner des Goethe-Instituts gesteuert werden.
Derzeit werden ca. 20 solcher Projekte auf der Plattform betrieben, wobei jedes aus 3 Open Shift Projekten (Namespaces) besteht, je eins für Entwicklung, Staging und Produktion. Zum Einsatz kommen darin unterschiedliche Frameworks und Sprachen (Python, PHP, Java Script, Java, .Net). In Azure verfügbare Services (z.B. MySQL, Postgres) werden möglichst von dort bezogen und eingebunden, statt diese selbst zu betreiben.
Auch für den Betrieb des IT-Systems gibt es ein externes Team mit einem Product Owner im Goethe-Institut.
Der Vertrag wird mit einer festen Laufzeit von 48 Monaten mit zwei optionalen Verlängerungsmöglichkeiten mit jeweils 24 Monaten auf der Grundlage eines EVB-IT-Servicevertrages abgeschlossen.
1) Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner*innen, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios, sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter*innen (PDF)

Eligibility requirements: 1) Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner*innen, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios, sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter*innen (PDF) 2) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Anlage T02.) 3) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage T03.). 4) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Anlage T04.). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage T05.); b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). 5) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage T05.) 6) Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister (PDF) 7) ggf. gültiges Zertifikat nach ISO 14001:2015 (PDF) 8) gültiges Zertifikat Microsoft Solution Partner "Infrastructure Azure" (PDF) 9) gültiges Zertifikat Microsoft Solution Partner "Security" (PDF) 10) gültiges Zertifikat Red Hat "Solution Provider" Partnerstatus im Level "Advanced" (PDF) 11) ggf. gültiges Zertifikat Red Hat "Solution Provider" Partnerstatus im Level "Premier" (PDF) 12) gültiges Zertifikat Red Hat "Solution Provider" Spezialisierung "Cloud Infrastructure" (PDF) 13) gültiges Zertifikat Red Hat "Solution Provider" Spezialisierung "Middleware Solutions" (PDF) 14) gültiges Zertifikat "Red Hat Certified Specialist in OpenShift Administration - EX280" 15) gültiges Zertifikat "Red Hat Certified Specialist in OpenShift Development - EX288" 16) ggf. gültiges Zertifikat ITIL Foundation 17) ggf. gültiges Zertifikat Professional Scrum Master (Scrum.org) Mindestanforderungen 18) Gültiges Zertifikat nach ISO 27001 (PDF) 19) Gültiges Zertifikat nach ISO 9001 / ISO IEC 20000 (PDF)