Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-19
Buyer: Charité Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 48100000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-01-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin vergibt einen Auftrag für die Betreibung der bereits bestehenden Komminikationsplattform für die Klinik für Anästhesiologie mit Schwerpunkt operative Intensivmedizin (KAI Telemedizin Plattform). Diese Kommunikationsplattform ermöglicht eine audiovisuelle Kommunikation zwischen Mitarbeiter:innen der Partnerkliniken und den Konsiliarärzte der KAI Telemedizin der Charité. Die Plattform soll vorrangig zur Abstimmung der Versorgung einzelner Patienten zwischen Mitarbeiter:innen einer Partnerklinik und den beteiligten Konsiliarärzte genutzt werden.
Die bereits bestehenden und gekauften Visiten-Roboter (Modelle Lite und Vita) der Firma Teledoc Health sollen bis Februar 2025 (24 Monate) weiterbetrieben werden. Eine Laufzeitverlängerung bis Dezember 2027 (+34 Monate) ist optional. Innerhalb von zwei Jahren ist eine Erweiterung des bestehenden Netzwerks auf weitere 20 Remote-Kliniken vorgesehen (optional). Insgesamt ist beabsichtigt, dass aktuell gemischte Kauf-Mietmodelle der Telemedizin in ein reines Mietmodell umzugestalten.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Es besteht eine optionale Beschaffung von neuen Visiten-Robotern im Mietmodell (Details siehe Anlage 6 - Flottenübersicht).
1. Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Leistungen: Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 5 Jahren (2017, 2018, 2019, 2020, 2021 oder aktueller) über früher ausgeführte Aufträge.
Vergleichbare Aufträge sind Aufträge über den Betrieb von Telemedizin-Plattformen, die im Hinblick auf den Umfang und die Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 5 Jahren noch nicht abgeschlossen worden sind, erfolgt eine Bewertung anhand des bisher erreichten Stands. Noch nicht realisierte Leistungsstände können dabei nicht berücksichtigt werden.
zu Eignungskriterium 1: Es sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzuweisen, welche folgende Mindestanforderungen erfüllen:
a) Alle Referenzen müssen den Betrieb einer Telemedizin Plattform, die aus Visiten-Robotern und Software zur Audio-Video-Kommunikation und Dokumentation besteht, beinhalten.
b) Eine der drei Referenzen muss den Betrieb einer Telemedizin-Plattform mit mehreren (mind. 2) Remote-Kliniken (Partnerkliniken) beinhalten.
d) Zwei der Referenzen müssen Krankenhäuser vorweisen, bei denen Schnittstellen zu Krankenhausinformationssystemen (KIS) mindestens in Projektierung sind.
Die Maximalvertragslaufzeit endet am 31.12.2027 (inkl. Verlängerungen). Alle im Einsatz befindenden Roboter sollen einheitlich zum Jahresende 2027 enden.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Bitte beachten Sie, dass die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung des Verfahrens zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU (TED) auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).