Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-11
Buyer: SPEEH Hidroelectrica S.A.
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48310000 | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 8301523 RON
Submission deadline: 2021-02-15
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziție prin încheierea unui acord-cadru pentru urmatoarele „licențe Microsoft; servicii întreținere licențe Microsoft, servicii suport Premier Microsoft”, conform cerințelor caietului de sarcini anexat la documentatia de atribuire.
Se solicita achiziționarea de licențe de utilizare pentru programe Microsoft conform tabelului din Anexa 1. Cantitățile minime si maxime care doresc sa fie achiziționate pe durata acordului-cadru sunt cuprinse in același tabel.
— componenta de întreținere a licențelor (Software Assurance) pentru o durata de trei ani, cu dreptul de a utiliza ultima versiune pentru produsele software, fără costuri adiționale, precum și standardizare la nivel de versiuni și ediții;
— înghețarea prețurilor pe perioada de desfășurare a acordului-cadru (în condițiile în care trendul preturilor este crescător);
— dreptul de a utiliza gratuit licențe pentru produsele Microsoft instalate pe sistemele de tip Cold Back-up (sisteme standby folosite în cazuri de urgenta pentru înlocuire) pentru serverele Microsoft;
— posibilitatea de True-Up, adică achiziționare de licențe suplimentare în fiecare an, în funcție de nevoile specifice ale clientului.
Achiziția prin încheierea unui Acord cadru pentru urmatoarele,,Licențe Microsoft; Servicii Întreținere Licențe Microsoft, Servicii Suport Premier Microsoft’’ conform cerințelor caietului de sarcini. Se solicita achiziționarea de licențe de utilizare pentru programe Microsoft conform tabelului din Anexa 1. Cantitățile minime si maxime care doresc sa fie achiziționate pe durata acordului cadru sunt cuprinse in același tabel. Toate licențele achiziționate vor conține și următoarele caracteristici: •Componenta de întreținere a licențelor (Software Assurance) pentru o durata de 3 ani, cu dreptul de a utiliza ultima versiune pentru produsele software, fără costuri adiționale, precum și standardizare la nivel de versiuni și ediții; •Centralizarea achizițiilor pentru produse și servicii Microsoft; •Înghețarea prețurilor pe perioada de desfășurare a Acordului cadru (în condițiile în care trendul preturilor este crescător); •Dreptul de a utiliza gratuit licențe pentru produsele Microsoft instalate pe sistemele de tip Cold Back-up (sisteme standby folosite în cazuri de urgenta pentru înlocuire) pentru serverele Microsoft; •Posibilitatea de True-Up, adică achiziționare de licențe suplimentare în fiecare an, în funcție de nevoile specifice ale clientului; Acordul cadru: Entitatea contractanta va incheia un acord cadru pentru o perioada de 36 luni cu un numar estimat de 3 contracte subsecvente pentru o perioada de 12 luni fiecare. Cantiatatile minime si maxime de produse si servicii ce urmeaza a fi furnizate/prestate pe toata perioada de derulare a acordului cadru sunt cele prevazute in caietul de sarcini - Anexa 1. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a distribui si redistribui, daca este cazul, cantitatile efective de produse si servicii in cadru celor trei contracte subsecvente in limita maxima a cantitatilor estimate a fi executate in baza acordului cadru, conform Anexa 1 la Caietul de Sarcini. De asemenea, daca este cazul, cantitatile de propduse si servicii ofertate suplimentar, in conditiile prevaute la factorii de evaluare tehnici (Subscripții Microsoft 365 E5 si Servicii de suport Microsoft Premier descrisi la Sectiunea II.2.5) vor fi alocate in cadrul contractelor subsecvente in functie de necesitatile achizitorului. Cantitatile de propduse si servicii contractate si neutilizate in cadrul unui contract subsecvent pot fi redistribuite in cadrul contractelor subsecvente ulterioare total sau partial. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este: 3.343.419,00 RON fara TVA
In conformitate cu prevederile art. 172 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Entitatea Contractanta stabileste un termen limita in care va raspunde (CONSOLIDAT) in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza: 11 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor pentru solicitari de clarificari transmise pana in a 15-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pentru analizarea documentatiei de atribuire si, ulterior, pentru elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Entitatea Contractanta. Nu se raspunde la solicitari de clarificari transmise dupa data limita de solicitare stabilita la sectiunea. 1.3) – Comunicare, 15 zile inainte de data depunerii ofertelor.
Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.
Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99 / 2016.
Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători și/sau subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr. 99 / 2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate.
Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99 / 2016.
Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie sectoriala, si anume: 1. Bogdan Nicolae BADEA – Presedinte Directorat, 2. Marian BRATU - Membru Directorat, 3. Radu - Cristian POP – Membru Directorat, 4. Răzvan Ionuț PATALIU - Membru Directorat, 5. Cristian VLADOIANU – Membru Directorat, 6. Silvia Achilina SOLOGIUC - Manager Departament Procurement, 7. Cristian C. KAMENICZKI - Manager Departament IT&C, 8. Mihai Radu SAPTEFRATI – Manager Departament Juridic; 9. Marian FETITA – Manager Departament Contabilitate, 10. Sorin BOGATONIU - Sef Serviciu Achizitii, 11. Mircea RELENSCHI - Inginer Serviciu Contracte, 12. Mihaela DULAU - Ec. Serviciul ACHIZITII, 13. Radu Vladimir ZIDAROIU - Șef Serviciu Operatiuni IT, 14. Sorin PAUNA - Șef STIC SH Curtea de Argeș, 15. Calin HAIDU - Șef STIC SH Cluj, 16. Daniel GHERGHINA - Șef STIC SH Râmnicu Vâlcea, 17. Aurel SUCIU - Șef STIC SH Hațeg, 18. Petru NESIU - Șef STIC Porțile de Fier, 19. Dan STIUCA - Analist programator Serviciul Operatiuni IT. 20. Alexandru ANGHEL – Ing. Serviciul ACHIZITII, 21. Claudiu DUCA - Șef STIC SH Bistrița, 22. Bogdan ONEȚIU - Șef STIC SH Sebeș; 23. Daniel Toader - Analist programator Serviciul Operatiuni IT, 24. Cristian NAN- Administrator Retele DTIC/SAI Executiv.
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat/ tertului susutinator si/sau subcontractantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa.
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediu social si puncte de lucru, buget de stat) valabile la momentul prezentarii.

Eligibility requirements: Cerinta 1 Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire: Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99 / 2016. Cerinta 2: Ofertanții, ofertantii asociati, terții susținători și/sau subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr. 99 / 2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire: Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99 / 2016. Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusiv persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie sectoriala, si anume: 1. Bogdan Nicolae BADEA – Presedinte Directorat, 2. Marian BRATU - Membru Directorat, 3. Radu - Cristian POP – Membru Directorat, 4. Răzvan Ionuț PATALIU - Membru Directorat, 5. Cristian VLADOIANU – Membru Directorat, 6. Silvia Achilina SOLOGIUC - Manager Departament Procurement, 7. Cristian C. KAMENICZKI - Manager Departament IT&C, 8. Mihai Radu SAPTEFRATI – Manager Departament Juridic; 9. Marian FETITA – Manager Departament Contabilitate, 10. Sorin BOGATONIU - Sef Serviciu Achizitii, 11. Mircea RELENSCHI - Inginer Serviciu Contracte, 12. Mihaela DULAU - Ec. Serviciul ACHIZITII, 13. Radu Vladimir ZIDAROIU - Șef Serviciu Operatiuni IT, 14. Sorin PAUNA - Șef STIC SH Curtea de Argeș, 15. Calin HAIDU - Șef STIC SH Cluj, 16. Daniel GHERGHINA - Șef STIC SH Râmnicu Vâlcea, 17. Aurel SUCIU - Șef STIC SH Hațeg, 18. Petru NESIU - Șef STIC Porțile de Fier, 19. Dan STIUCA - Analist programator Serviciul Operatiuni IT. 20. Alexandru ANGHEL – Ing. Serviciul ACHIZITII, 21. Claudiu DUCA - Șef STIC SH Bistrița, 22. Bogdan ONEȚIU - Șef STIC SH Sebeș; 23. Daniel Toader - Analist programator Serviciul Operatiuni IT, 24. Cristian NAN- Administrator Retele DTIC/SAI Executiv. Documente justificative: Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat/ tertului susutinator si/sau subcontractantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente sunt: 1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediu social si puncte de lucru, buget de stat) valabile la momentul prezentarii. 2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179, alin. 2,art. 180, alin. 2, art. 184 din Legea nr. 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei. La formularul DUAE completat se anexeaza: 1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea nr. 99/2016 care se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti – Formular 7; 2. Declaratie privind partea/partile din oferta - propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential - Formular 9; NOTA a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat. b) In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinerea (tert sustinator) sau subcontractantul va complete documentul DUAE susmentionat. Atenționări speciale: Necompletarea DUAE (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei. In cazul in care informaţii prezentate in Formularul DUAE de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirmă îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind DUAE fiind considerate inadvertențe de fond. PRECIZARE: Toate documentele justificative (suport) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii si incarcate in SEAP in sectiunile specifice disponibile in sistemul informatic operatoriilor economici inregistrati; In orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Entitatea Contractanta poate solicita oricaruia dintre Ofertanti (Ofertant individual, membru al unei Asocierii) implicati in aceasta procedura sa demonstreze cu documente justificative (suport) informatiile incluse in Formularele DUAE, daca acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfasurare a procedurii; Entitatea Contractanta isi rezerva dreptul de a: (1) solicita informatii suplimentare de la respectivul Ofertant (Ofertant individual, membru al unei Asocierii) in scopul evaluarii indeplinirii ceriteriilor de calificare; (2) solicita in mod direct informatii de la autoritatile competente in cazul in care exista incertitudini in legatura cu indeplinirea cerintei/cerintelor minime de calificare referitoare la situatia economica si financiara inclusa/incluse in Documentatia de Atribuire; In cazul ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant nominalizat, pentru partea de contract pe care o realizeaza efectiv), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana; Cerinta 1 INSCRIEREA IN REGISTRU COMERTULUI Forma de constituire si organizare a operatorului economic. Cerinta: Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC. Modalitatea de indeplinire: Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99 / 2016. Documente justificative: Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat/ tertului sustinator si/sau subcontractantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita: i. certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comertului (ONRC) sau documente echivalente emise de autoritatile competente din tara in care este stabilit Operatorul Economic (candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert sustinator); ii. orice alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara in care este stabilit Candidatul (candidat individual, membru al unei asocieri, subcontractant, tert sustinator). Cerinta 2: NECESITATEA UNEI ANUMITE AUTORIZATII Autorizație de prestare servicii de tip “Software Assurance” de la producătorul de produse software Microsoft și să prezinte documentele doveditoare emise de acesta. Modalitatea de indeplinire: Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art. 202, alin. (1) din Legea nr. 99 / 2016. Documente justificative: Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat/ tertului susutinator si/sau subcontractantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire intr-un clasament intermediar intocmit la finalizarea evaluarii, depunerea de documente care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAP semnate cu semnatura electronica extinsa. Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita: — Documente doveditoare (autorizatie, etc) emise de producatorul de produse software Microsoft care sa ateste posibilitatea prestarii serviciilor de tipul “Software Assurance”. Atenționări speciale: Necompletarea DUAE (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei. Daca informaţile prezentate in Formularul DUAE de către ofertanţi nu sunt complete sau nu confirmă îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției, acesta situatie va conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind DUAE fiind considerate inadvertențe de fond. PRECIZARE: Toate documentele justificative (suport) vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii s... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 8301523