Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-24
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48612000: Database-management system | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2025-11-06
Award criteria: price

Technical requirements: Zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 und 125 GWB hat der Bieter die gesonderte Erklärung als Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" zu den Bewerbungsbedingungen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.
Die BWI GmbH (im Folgenden "BWI" genannt) erwägt, einen Rahmenvertrag zur Softwarepflege und Support für die bereits gekauften Softwarelizenzen für die Software "Ivanti Environment Manager" des Herstellers Ivanti Germany GmbH (im Folgenden auch Profilmanagement Tool "PMT" genannt) für den Eigenbetrieb BWI und Zielbetrieb Bundeswehr abzuschließen. 

Der Auftraggeber beabsichtigt,  den Auftragnehmer mit der zeitlich befristeten Überlassung weiterer Lizenzen der Software sowie der Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen sowohl in Bezug auf diese neuen Lizenzen als auch im Hinblick auf die bereits zur dauerhaften Nutzung erworbenen Lizenzen der Software (nachfolgend auch "Bestandslizenzen" genannt) auf Basis von Einzelaufträgen nach Maßgabe des Rahmenvertrages zu beauftragen. Die konkret durch den Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen (nachfolgend "Vertragsleistungen" genannt) ergeben sich aus Ziffer 1 des Rahmenvertrages.

Der Vertrag wird für eine maximale Laufzeit von vier Jahren abgeschlossen (zwei Jahre Grundlaufzeit, zzgl. zweimaliger auftraggeberseitiger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr).
Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar:
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1953bae8d31-7f8a20b37f0601aa
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV  nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Eligibility requirements: Alle Eignungskriterien sind unter folgendem Direktlink abrufbar:
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1953bae8d31-7f8a20b37f0601aa
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV  nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.
Preisangaben
Es wird auf § 160 GWB mit folgendem Wortlaut verwiesen:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Art und Umfang der Vertragsleistungen ergeben sich aus den jeweiligen Einzelaufträgen, den Bestimmungen dieses Rahmenvertrages, seinen Anlagen und Anhängen und hier insbesondere aus der Leistungsbeschreibung (Anlage 1).

Die vereinbarten Vertragsleistungen umfassen:
- die zeitlich befristete Überlassung der Software inkl. der Erbringung von Softwarepflege und Supportleistungen
- die Erbringung von Softwarepflege- und Supportleistungen für die Bestandslizenzen (Kauflizenzen)

Winner: BWI GmbH