Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-15
Buyer: Stadt Herne
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-01-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau Hauptfeuer- und Rettungswache inkl. Feuerwehrhaus Nord (FF) Herne — Projektsteuerungsleistungen
Gegenstand des zu vergebenen Auftrags sind die Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen für den Neubau der Hauptfeuer- und Rettungswache 1 in Herne-Sodingen. Auf dem Gelände des Wachenstandortes soll in demselben Gebäudekomplex eine weitere bauliche Einheit zur Unterbringung der Freiwilligen Feuerwehr entstehen.
Die Projektdurchführung obliegt der Auftraggeberin, die auf einen Projektsteuerer aufgrund mangelnder Kapazitäten angewiesen ist.
Der Auftrag betrifft Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss) in den Handlungsbereichen: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (A), Mengen und Qualitäten (B), Kosten und Finanzierung (C), Termine und Kapazitäten (D) sowie Verträge und Versicherungen (E) gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9, Stand: 15. April 2020 (einschl. Besonderer Leistungen). Aufgrund der Ausführung der Planung unter Anwendung der BIM-Methode bleibt vorbehalten, bestimmte Projektsteuerungsmaßnahmen mit BIM-Bezug zusätzlich zu beauftragen.
Der Beginn der Leistungserbringung ist ab Anfang März 2021 vorgesehen. Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Mit Vertragsschluss werden die Leistungen der Projektstufe 1 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht. Näheres regelt der Vertrag.
Die Hauptfeuer- und Rettungswache 1 ist eine der 2 Feuer- und Rettungswachen auf dem Gebiet der Stadt Herne. Im Zuge der nach Brandschutzbedarfsplan der Stadt Herne erforderlichen Modernisierung der Feuerwachen 1 und 2 sollen diese auf den aktuellen Stand der Technik u. a. nach DIN 14092 und UVV (GUV-I 8554) gebracht werden. Durch die Errichtung der Feuerwache 1 auf dem neuen Gelände der Werkshallenstr. 4 in Herne soll mit einem modernen Gebäude den Einsatzkräften die ungefährdete und den Anforderungen der Zeit entsprechende Aufgabenwahrnehmung zur Sicherstellung der Wahrnehmung der Aufgaben im Brandschutz, bei Hilfeleistungen sowie im Rettungsdienst ermöglicht werden.
Für den Neubau der Hauptfeuer- und Rettungswache 1 und dem Feuerwehrhaus Nord wurde ein Raum- und Flächenprogramm erstellt. Kerngedanke ist hier zum einen die Zusammenführung einer Reihe von Abteilungen des Fachbereichs Feuerwehr in einer Hauptfeuerwache zur Vereinfachung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit. Zum anderen sollen Lager- und Logistikbereiche und die meisten Werkstätten auf einer Feuerwache zusammengeführt werden.
Aufgrund der Projektgröße und der erforderlichen Fachexpertise infolge des technischen Ausstattungsgrades bedarf es der Beauftragung eines Projektsteuerungsbüros für anfallenden Koordinations-, Berichts-, und Kontrollaufgaben.
Die Projektsteuerungsleistungen sind im Einzelnen in der zum Abruf bereit gestellten Vergabeunterlage ersichtlich.
Als voraussichtlicher Beginn der Auftragsausführung ist der 1.3.2021 vorgesehen. Die Leistungszeit beträgt voraussichtlich 61 Monate (ohne die Dokumentation in Projektstufe 5 - diese ist hiervon gesondert zu sehen). Die Bauausführung soll voraussichtlich bis zum 31.12.2025 erfolgen. Diese Angaben sind nach dem jetzigen Stand des Verfahrens gewählt und sind im Rahmen des weiteren Fortgangs anzupassen. Soweit möglich sollen insbesondere die Zeiträume der Planung, der Generalunternehmervergabe und -ausführung verkürzt werden, so dass eine frühere Fertigstellung erreicht wird.
Vom Auftraggeber wird davon ausgegangen, dass das vorgesehene Personal, insbesondere die Leitung der Projektsteuerung über die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung steht. Der Auftraggeber legt Wert darauf, dass die o. g. Leistungen von einem kontinuierlich besetzten Projektteam mit gleichbleibender Qualifikation und Erfahrung erbracht werden.
Diese EU-weite Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Weitere Informationen sind unter Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben und den zur Verfügung gestellten Unterlagen auf der E-Vergabeplattform zu entnehmen.
Es wird darauf hingewiesen, dass konzernverbundene/-angehörige Unternehmen des (späteren) Auftragnehmers der Projektsteuerungsleistungen von weiteren Vergabeverfahren dieser Maßnahme für Planungsleistungen (insb. die geplante, in Kürze auszuschreibende Generalplanungsleistung), ausgeschlossen sind. Dies gilt entsprechend, wenn eine Bietergemeinschaft den Auftrag erhält und auch in der Konstellation der technischen oder beruflichen Eignungsleihe. Der Auftraggeber beabsichtigt auf diese Weise 2 vollkommen unabhängige Leistungen (Projektsteuerung und Planung) sicherzustellen.
Der Auftrag ist auszuführen, bis sämtliche Leistungen erbracht/abgenommen sind. Die Projektstufe 5 — Projektabschluss ist nicht in der zuvor genannten Projektlaufzeit enthalten, aber einzukalkulieren und mit dem Honorarangebot abgegolten.
1. „Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit" [Gewichtung: 20 %], davon „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel" [Gewichtung: 10 %], „Umsatz im Bereich der Projektsteuerungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel" [Gewichtung: 10 %].

Eligibility requirements: Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bewerbergemeinschaft" zu verwenden. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaftsmitglieder" erbracht werden. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden.