Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-23
Buyer: ProPotsdam GmbH
Country: DE
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2016-03-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung nach §§ 53 bis 56 HOAI 2013 für die Sanierung und Instandsetzung von Wohngebäuden (Brauhausberg 25-35 und Albert-Einstein-Str. 10-24).
— Komplexe Sanierung und Leerstandsbeseitigung / Grundrissveränderungen unter Beachtung denkmalschutzrechtlicher
— Verbesserung der Wohnungsqualität, wesentliche Gebrauchswerterhöhung des Objektes zur Sicherung einer langfristigen Vermietbarkeit der Wohnungen, ansprechende Gestaltung der Außenanlagenbereiche,
— Dauerhaftigkeit der durchzuführenden Maßnahmen zur Gewährung langfristig niedriger Instandhaltungs- und Betriebskosten,
— Heizung/WW: Kohleöfen / Gasetagenheizung, Gasaußenwandheizer, Ölheizungen, Kohleöfen, Gasherde/ Gasthermen / Elt-Boiler,
Stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen; 1. Stufe Lph 2-3; ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung; 2. Stufe Lph 5 bis 7; 3. Stufe Lph 8 + 9.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für
Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden, die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-
fache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Hat ein Bewerber/haben die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft zurzeit keinenausreichenden Versicherungsschutz, kann der Nachweis der geforderten Deckungssummen durch die schriftliche Zusage eines Versicherers erfolgen, dass sie im Auftragsfall bereit ist, eine solche Versicherung abzuschließen. Die Erklärung oder der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein und muss Angaben zur Versicherungsdauer machen. Die Versicherungsdauer einschließlich Nachhaftung sollte mindestens die Gewährleistungsdauer aus dem abzuschließenden Vertrag umfassen.
Arbeitsgemeinschaften müssen eine entsprechende Erklärung oder Nachweis für jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft
Honorarvorschriften der zur Auftragsvergabe gültigen HOAI. Von dieser Regelung ausgenommen ist die Vergütung von ausschließlich im Ausland (außerhalb der Bundesrepublik Deutschland) niedergelassenen Bewerbern.
Der Auftrag kann an Einzelbüros oder an Arbeitsgemeinschaften vergeben werden. Bei Arbeitsgemeinschaften haftet jedes Mitglied gesamtschuldnerisch.
Hierfür ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular „Bewerbungsformblatt_Brauhausberg_TGA.docx“ zu verwenden.
Hinweis: Änderungen im Bewerbungsformblatt sind nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen jeweils mindestens 200 000 EUR durchschnittlich pro Jahr.

Eligibility requirements: A) Erklärung gemäß § 4 (6) und (9) VOF, Ausschlussgründe; b) Erklärung gemäß § 4 (2) VOF, Interessenkollisionen; c) Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“; d) Erklärung von Bietergemeinschaften zur Bildung einer Bietergemeinschaft; e) Erklärung von Bietergemeinschaften zur gesamtschuldnerischen Haftung; f) Angaben zur örtlichen Präsenz während der Auftragsdurchführung. Hierfür ist zwingend das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular „Bewerbungsformblatt_Brauhausberg_TGA.docx“ zu verwenden. Hinweis: Änderungen im Bewerbungsformblatt sind nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Nachweis über den Gesamtumsatz und des Umsatzes für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren; Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen jeweils mindestens 200 000 EUR durchschnittlich pro Jahr. A) Nennung von 3 realisierten Referenzprojekten im Bereich Wohnungsbau der letzten 10 Jahre (seit 2006). — für alle Referenzobjekte müssen die Leistungsphasen 2-3 und 5-8 gem. § 55 HOAI durch den Bewerber erbracht worden sein. — mind. eine Referenz muss aus dem Bereich Modernisierung/ Instandsetzung Wohnungsbau kommen. Zu den Referenzprojekten müssen jeweils folgende Angaben vollständig vorliegen (Mindestbedingungen für die Wertungsfähigkeit des Teilnahmeantrages) (auf Bewerbungsformblatt) — Projektbezeichnung, — Ort des Bauvorhabens, — (öffentlicher) Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer, — Datum der Fertigstellung Leistungsphase 8, — Leistungszeitraum, — Projektgröße: Wohnfläche nach WoFlV, Anzahl der Wohneinheiten, — Herstellungskosten der KG 300 und 400 der DIN 276 (netto), — beauftragte und bearbeitete Leistungsphasen gem. HOAI, — beauftragte und bearbeitete Anlagegruppen gem. HOAI, — öffentliche Förderung, — Einsatz energieeffizienter und Ressourcen sparender Maßnahmen in Bezug auf Errichtung, laufenden Betrieb und Folgekosten, — Erklärung, welche Leistungen im eigenen Büro und welche Leistungen von Nachunternehmern erbracht wurden, — Beschreibung eines der Projekte mit dem höchsten Komplexitätsgrad hinsichtlich der eingesetzten Komponenten und deren technischer Umsetzung. Die Referenzprojekte sollen auf jeweils max. 9 DIN A4-Seiten (einseitig) in Form von Texten, Grundrissen, Fotos oder Skizzen weiterführend dargestellt werden. Bei Nichtvorlage werden die Referenzen nicht gewertet. b) Nachweis der Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und mit öffentlich geförderten Maßnahmen. Hinweis: Es können auch von a) abweichende bzw. zusätzliche Referenzen von Nicht-Wohngebäuden als auch Neubaumaßnahmen herangezogen werden. c) Erklärung der Anzahl der Führungskräfte und angestellten Architekten und Ingenieure; d) Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen. — mindestens 2 Führungskräfte und angestellte Architekten und Ingenieure (insgesamt).
Nachweis über den Gesamtumsatz und des Umsatzes für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren; Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen jeweils mindestens 200 000 EUR durchschnittlich pro Jahr.
Nachweis über den Gesamtumsatz und des Umsatzes für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren;
Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen jeweils mindestens 200 000 EUR durchschnittlich pro Jahr.
A) Nennung von 3 realisierten Referenzprojekten im Bereich Wohnungsbau der letzten 10 Jahre (seit 2006). — für alle Referenzobjekte müssen die Leistungsphasen 2-3 und 5-8 gem. § 55 HOAI durch den Bewerber erbracht worden sein. — mind. eine Referenz muss aus dem Bereich Modernisierung/ Instandsetzung Wohnungsbau kommen. Zu den Referenzprojekten müssen jeweils folgende Angaben vollständig vorliegen (Mindestbedingungen für die Wertungsfähigkeit des Teilnahmeantrages) (auf Bewerbungsformblatt) — Projektbezeichnung, — Ort des Bauvorhabens, — (öffentlicher) Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer, — Datum der Fertigstellung Leistungsphase 8, — Leistungszeitraum, — Projektgröße: Wohnfläche nach WoFlV, Anzahl der Wohneinheiten, — Herstellungskosten der KG 300 und 400 der DIN 276 (netto), — beauftragte und bearbeitete Leistungsphasen gem. HOAI, — beauftragte und bearbeitete Anlagegruppen gem. HOAI, — öffentliche Förderung, — Einsatz energieeffizienter und Ressourcen sparender Maßnahmen in Bezug auf Errichtung, laufenden Betrieb und Folgekosten, — Erklärung, welche Leistungen im eigenen Büro und welche Leistungen von Nachunternehmern erbracht wurden, — Beschreibung eines der Projekte mit dem höchsten Komplexitätsgrad hinsichtlich der eingesetzten Komponenten und deren technischer Umsetzung. Die Referenzprojekte sollen auf jeweils max. 9 DIN A4-Seiten (einseitig) in Form von Texten, Grundrissen, Fotos oder Skizzen weiterführend dargestellt werden. Bei Nichtvorlage werden die Referenzen nicht gewertet. b) Nachweis der Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und mit öffentlich geförderten Maßnahmen. Hinweis: Es können auch von a) abweichende bzw. zusätzliche Referenzen von Nicht-Wohngebäuden als auch Neubaumaßnahmen herangezogen werden. c) Erklärung der Anzahl der Führungskräfte und angestellten Architekten und Ingenieure; d) Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen. — mindestens 2 Führungskräfte und angestellte Architekten und Ingenieure (insgesamt).
A) Nennung von 3 realisierten Referenzprojekten im Bereich Wohnungsbau der letzten 10 Jahre (seit 2006). — für alle Referenzobjekte müssen die Leistungsphasen 2-3 und 5-8 gem. § 55 HOAI durch den Bewerber erbracht worden sein. — mind. eine Referenz muss aus dem Bereich Modernisierung/ Instandsetzung Wohnungsbau kommen. Zu den Referenzprojekten müssen jeweils folgende Angaben vollständig vorliegen (Mindestbedingungen für die Wertungsfähigkeit des Teilnahmeantrages) (auf Bewerbungsformblatt) — Projektbezeichnung, — Ort des Bauvorhabens, — (öffentlicher) Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer, — Datum der Fertigstellung Leistungsphase 8, — Leistungszeitraum, — Projektgröße: Wohnfläche nach WoFlV, Anzahl der Wohneinheiten, — Herstellungskosten der KG 300 und 400 der DIN 276 (netto), — beauftragte und bearbeitete Leistungsphasen gem. HOAI, — beauftragte und bearbeitete Anlagegruppen gem. HOAI, — öffentliche Förderung, — Einsatz energieeffizienter und Ressourcen sparender Maßnahmen in Bezug auf Errichtung, laufenden Betrieb und Folgekosten, — Erklärung, welche Leistungen im eigenen Büro und welche Leistungen von Nachunternehmern erbracht wurden, — Beschreibung eines der Projekte mit dem höchsten Komplexitätsgrad hinsichtlich der eingesetzten Komponenten und deren technischer Umsetzung. Die Referenzprojekte sollen auf jeweils max. 9 DIN A4-Seiten (einseitig) in Form von Texten, Grundrissen, Fotos oder Skizzen weiterführend dargestellt werden. Bei Nichtvorlage werden die Referenzen nicht gewertet. b) Nachweis der Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern und mit öffentlich geförderten Maßnahmen. Hinweis: Es können auch von a) abweichende bzw. zusätzliche Referenzen von Nicht-Wohngebäuden als auch Neubaumaßnahmen herangezogen werden. c) Erklärung der Anzahl der Führungskräfte und angestellten Architekten und Ingenieure; d) Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen.
— mindestens 2 Führungskräfte und angestellte Architekten und Ingenieure (insgesamt).