Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-23
Buyer: HSM Herner Schulmodernisierungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 485000 EUR
Submission deadline: 2019-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenen Auftrags sind die Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen für das Schulmodernisierungsprojekt Mont-Cenis-Gesamtschule in Herne Sodingen.
Die Projektdurchführung obliegt der Auftraggeberin, die auf einen Projektsteuerer aufgrund mangelnder Kapazitäten angewiesen ist.
Der Auftrag betrifft Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss) in den Handlungsbereichen: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (A), Mengen und Qualitäten (B), Kosten und Finanzierung (C), Termine und Kapazitäten (D) sowie Verträge und Versicherungen (E) gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9, Stand: Mai 2014. Grundlage des Auftrags wird ein überarbeitetes AHO-Leistungsbild (einschl. Besonderer Leistungen und Leistungen zur Planungsmethode BIM).
Der Beginn der Leistungserbringung ist für Anfang August 2019 vorgesehen. Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen mit Vertragsschluss werden die Leistungen der Projektstufe 1 gemäß AHO 2014 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht nicht.
Die Mont-Cenis-Gesamtschule im Stadtteil Herne­ Sodingen ist eine der drei städtischen Gesamtschulen in Herne. Sie ist eine sechszügige Gesamtschule.
Im Zuge der erforderlichen Sanierung und Modernisierung des Gebäudeensembles inkl. notwendiger Ersatzneubauten soll die Schule den Anforderungen einer zeitgemäßen Pädagogik und daraus resultierenden Raumkonzepten und -bedarfen angepasst werden. Die Schule soll insgesamt aufgewertet und in ihrer Funktion als wichtiger Bildungsstandort im Quartier gestärkt werden. Gemäß einer vorliegenden Machbarkeitsstudie sind alle Gebäude mindestens sanierungsbedürftig. Für einen zentralen Gebäudeteil wird aus wirtschaftlichen Gründen der Teilabriss und Neubau empfohlen.
Für die Mont-Cenis-Gesamtschule wurde ein „Phase Null"-Prozess zur Erarbeitung eines Gesamtkonzeptes für den Schulstandort durchgeführt. Entstanden ist ein Raumkonzept, das den Erhalt der beiden Gebäude aus den 1950er und 1990er Jahren der Sporthalle sowie des Aula/Mensa Gebäudeteils vorsieht. Darüber hinaus sind ein Anbau an die Aula und ein Ersatzneubau für die Sekundarstufe I vorgesehen. Sanierung und der Neubau sollen im laufenden Schulbetrieb durchgeführt werden, so dass für den Ergänzungsneubau die westliche Fläche des Schulgeländes zur Verfügung steht.
1) „wirtschaftliche Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 20 %], davon „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 10 %], „Umsatz im Bereich der Projektsteuerungsleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 10 %].
2) „technische Leistungsfähigkeit“ [Gewichtung: 80 %], davon „Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens im Bereich Projektsteuerungsleistungen“ [Gewichtung: 40 %], „Referenzen des benannten Projektleiters im Bereich Projektsteuerungsleistungen“ [Gewichtung: 30 %], „Referenzen des benannten stellvertretenden Projektleiters im Bereich Projektsteuerungsleistungen“ [Gewichtung: 10 %].
Die vorgenannten Kriterien werden anhand einer Skala von 0 – 5 Punkten bewertet (0 Punkte = ungenügend, 1 Punkt = mangelhaft, 2 Punkte = ausreichend, 3 Punkte = befriedigend, 4 Punkte = gut, 5 Punkte = sehr gut). Die für das jeweilige Kriterium vorgenommene Bewertung wird sodann mit der dem Kriterium zugewiesenen Gewichtung multipliziert. Daraus ergeben sich die für das jeweilige Kriterium erzielten Leistungspunkte.
Die Höchstpunktzahl von 5 Punkten wird im Bereich technische Leistungsfähigkeit erteilt, wenn sämtliche der in Ziffer III.1.3 genannten Anforderungen mit jeweils drei Referenzobjekten nachgewiesen werden können. Werden die genannten Anforderungen bei zwei Referenzobjekten nachgewiesen, werden 4 Punkte vergeben, werden die genannten Anforderungen bei einem Referenzobjekt nachgewiesen, werden 3 Punkte vergeben. Die Vergabe von einem oder zwei Punkten erfolgt nicht.
Der Umsatz wird bezogen auf beide Unterkriterien anhand des Mittels der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bewertet. Für das Kriterium „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren“ gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die im Mittel 1,0 Mio. EUR oder mehr Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Für das Kriterium „Umsatz Projektsteuerungsleistungen vergleichbarer Projekte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren“ gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die im Mittel 0,7 Mio. EUR oder mehr Umsatz erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Es qualifizieren sich höchstens 5 Bewerber für die nächste Runde. Bei Punktgleichstand des Rangs 5 qualifizieren sich 6 Unternehmen. Im Übrigen erfolgt ein Losentscheid.
Vorgesehen ist ein Stufenvertrag, mit dem die Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 nacheinander oder jeweils einzelne Grund- und / oder Besondere Leistungen beauftragt werden.

Eligibility requirements: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben / eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ zu verwenden. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen kön-nen durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit“ erbracht werden. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG“ zu verwenden, Eigenerklärung zum Unternehmen mit Aussagen zu: Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter / ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt, davon im Verwaltungsbereich, davon im Projektsteuerungsbereich und ggf. weitere Bereiche, Organisationsstruktur im Unternehmen (Darstellung der Hierarchieebenen, Organigramm). Hierfür ist das Formular IV „Eigenerklärung zum Unternehmen“ zu verwenden. Übersicht aller für den Auftrag vorgesehenen Personen / Unternehmen, die die Leistung tatsächlich erbringen würden. Projektleiter und ein stellvertretender Projektleiter sind zwingend anzugeben. Die Personen müssen uneingeschränkt der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein. Sie sind namentlich zu benennen. Hierzu ist das Formular V „Übersicht der für den Auftrag vorgesehenen Personen“ zu verwenden.

Award value: 485000