Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-04-29
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2026-12-31

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bei der vorliegenden Bekanntmachung handelt es sich um eine Aktualisierung der Vorinformation Nr. 192002-2025 vom 25.03.2025. Sie dient der Klarstellung, dass es sich bei der bislang vorgesehenen Frist für die Interessenbekundung nicht um eine Ausschlussfrist handelt, sondern Interessenbekundungen noch bis zum Ablauf der Frist für die Interessenbestätigung/den Teilnahmeantrag am 05.05.2025, 12:00 Uhr, übermittelt werden können. Der Auftrag wird im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben (§ 36 Abs. 5 SektVO). (Die Angabe "Offenes Verfahren" ist auf fehlende Auswahlmöglichkeiten auf der Vergabeplattform zurückzuführen.) Interessierte Wirtschaftsteilnehmer, die ihr Interesse an einer Teilnahme   am Vergabeverfahren bislang nicht bekundet haben, sind daher aufgefordert, der Auftraggeberin ihr Interesse an dem zu vergebenden Auftrag schriftlich bis zum genannten Schlusstermin für den Eingang von Interessensbekundungen (bezeichnet als Frist für den Eingang der Angebote) mitzuteilen. Die Interessenbekundung muss insbesondere die vollständigen Kontaktdaten (Name des Unternehmens, Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) des interessierten Wirtschaftsteilnehmers enthalten, damit die Auftraggeberin das Unternehmen zur Interessensbestätigung und damit zur Teilnahme am Teilnahmewettbewerb auffordern kann. Die Auftraggeberin plant eine Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe zugelassen werden, auf die Höchstzahl 5. Aus dem Kreis der Wirtschaftsteilnehmer, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen erfüllen, werden daher bis zu 5 Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Das Auswahlkriterium ist die Qualität der Referenzen (siehe die Erläuterung bei dem betreffenden Eignungskriterium). Die Vergabestelle behält sich die Aufforderung von weniger als 5 Bewerbern zur Angebotsabgabe ausdrücklich vor, sofern weniger als 5 Bewerber qualifiziert sind.
Beschaffung eines ÖPNV-Systems zur Umsetzung von EFM2 inkl. ITCS, Bordrechnersystem, Planungs- und Vertriebssoftware
Mit der Interessenbestätigung legt der Bewerber einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, der zum Ende der Bewerbungsfrist nicht älter als sechs Monate sein darf, vor. Hierfür ausreichend ist ein Ausdruck aus dem elektronischen Informations- und Kommunikationssystem, über das die Daten aus den Handelsregistern abrufbar sind. Von Bietern aus einem anderen Mitgliedstaat ist eine gleichwertige, aktuelle Bescheinigung des Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche, oder falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123 und 124 GWB.

Eligibility requirements: Mit der Interessenbestätigung legt der Bewerber einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, der zum Ende der Bewerbungsfrist nicht älter als sechs Monate sein darf, vor. Hierfür ausreichend ist ein Ausdruck aus dem elektronischen Informations- und Kommunikationssystem, über das die Daten aus den Handelsregistern abrufbar sind. Von Bietern aus einem anderen Mitgliedstaat ist eine gleichwertige, aktuelle Bescheinigung des Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche, oder falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.
Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123 und 124 GWB.
Eigenerklärung über die Beteiligungsverhältnisse anderer Unternehmen am Unternehmen des Bewerbers sowie des Bewerbers an anderen Unternehmen.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren hinsichtlich der Leistung, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist.
Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bewerber eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung nachweisen kann oder diese im Falle der Mitteilung über die beabsichtigte Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber bis zur Auftragserteilung nachgewiesen wird. Die Mindestversicherungssummen je Schadensfall betragen: 5 000 000 EUR bei Personenschäden, 5 000 000 EUR bei Sachschäden, 3 000 000 EUR bei Vermögensschäden, pro Jahr zweifach maximiert.
Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den Fachbereichen zur Bearbeitung vergleichbarer Projekte.
Bescheinigung einer gültigen DIN-EN ISO-9001 Zertifizierung oder eines gleichwertigen Nachweises.
Bescheinigung einer gültigen DIN-EN ISO-27001 Zertifizierung oder eines gleichwertigen Nachweises.
Angabe von mindestens zwei vergleichbaren, abgenommenen Referenzprojekten aus den Jahren 2022 bis zum Zeitpunkt der Interessenbestätigung. Maßgeblich für die Wertbarkeit der Referenz ist das Datum der Gesamtabnahme. Die Referenz muss die Beschreibung des Projekts und der ausgeführten Leistung sowie die Angabe des Auftraggebers, der Kontaktdaten des Ansprechpartners, des Ausführungszeitraums und des Auftragsvolumens enthalten. Die Bewertung der Referenzen im Hinblick auf die Auswahl der Bewerber, die bei Überschreitung der Bewerber-Höchstzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand von Schulnoten auf Basis der Beschreibung des Bewerbers. Bewertet wird die Qualität der jeweiligen Referenz hinsichtlich ihrer Vergleichbarkeit mit dem vorliegenden Projekt. Bei der Bewertung wird der Durchschnittswert aus den maximal fünf besten Referenzen eines Bewerbers zu Grunde gelegt.
Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 51 SektVO.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)