Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-31
Buyer: Provincie Overijssel
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48300000 | 48310000 | 48311000 | 48920000
Submission deadline: 2019-09-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aan de markt wordt gevraagd om dienstverlening, eventueel aangevuld met RM-software. Dit omvat in ieder geval het volgende: Uitwerking van de Visie op samenwerken met behulp van Office365 (specifiek provincie Overijssel omgeving)Uitwerking van een Solutions Architectuur die aansluit bij de Programma Start Architectuur (PSA).Implementatie van Office365 in de provinciale organisatie.De samenwerkingsomgeving in te richten.
Aan de markt wordt gevraagd om dienstverlening, eventueel aangevuld met RM-software. Dit omvat in ieder geval het volgende:
* Uitwerking van de Visie op samenwerken met behulp van Office365 (specifiek provincie Overijssel omgeving)
* Archivering ‘by design’ in te richten waarmee de informatieproducten die met de samenwerkingsomgeving zijn gecreëerd en voor langdurige bewaring in aanmerking komen, duurzaam toegankelijk worden gemaakt. Dit door middel van inrichting van Office365 of met behulp van aanvullende RM-software.
Uitgangspunt is dat de samenwerkingsomgeving wordt ingericht met Office365. Er wordt geen Maatwerk gerealiseerd.
De Overeenkomst wordt in principe gesloten voor onbepaalde tijd met daarin opgenomen een initiële vaste looptijd van 4 jaar. Na deze 4 jaar wordt de overeenkomst voortgezet, waarbij Opdrachtgever het recht heeft de overeenkomst jaarlijks op te zeggen, rekening houdende met een opzegtermijn van 1 jaar.
De Inschrijver dient middels het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) zijn bedrijfsgegevens aan te leveren en aan te geven of hij in samenwerking (in combinatie) met andere ondernemingen inschrijft. De verklaring dient rechtsgeldig te zijn ondertekend.
Indien een Combinatie een Inschrijving indient, dienen alle deelnemers van de combinatie in de UEA te worden vermeld als ook de penvoerder en dient iedere deelnemer aan de Combinatie zijn UEA in te dienen.
Ook van/door derden, waarmee wordt ingeschreven om aan de geschiktheidseisen te voldoen, en onderaannemers dient de UEA ingevuld en ingediend te worden.
De Inschrijver dient over een gezonde financiële en economische draagkracht te beschikken en de continuïteit van de onderneming dient over een langere periode gewaarborgd te zijn. De meest recente accountantsverklaring mag geen negatieve continuïteitsverwachting bevatten.
Indien u controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van het UEA (Deel IV) dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteitsverwachtingen.
Indien u niet controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van het UEA dat de financiële en economische draagkracht van uw onderneming zodanig is dat de continuïteit van de dienstverlening niet in gevaar komt. De Opdrachtgever kan na het voornemen tot gunning vragen om een jaarverslag en/of belastingverklaring.
Inschrijver dient tijdens uitvoering van de Opdracht adequaat verzekerd te zijn. Inschrijver dient te beschikken over een bedrijfs- en/of een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van EUR 1 250 000,.- per gebeurtenis, met een minimale jaarlijkse uitkering van 200 % van dit bedrag. Inschrijver dient een kopie van de polis en polisvoorwaarden, plus een betalingsbewijs van de premie te kunnen overleggen.
Uit deze bewijsstukken / verklaringen moet de actualiteit van de looptijd van de verzekering zijn af te leiden.
Door de Opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, afhankelijk van aangeboden oplossing, benodigd voor het toetsen van technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenkomend met essentiële punten van de Opdracht:

Eligibility requirements: De Inschrijver dient middels het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) zijn bedrijfsgegevens aan te leveren en aan te geven of hij in samenwerking (in combinatie) met andere ondernemingen inschrijft. De verklaring dient rechtsgeldig te zijn ondertekend. Indien een Combinatie een Inschrijving indient, dienen alle deelnemers van de combinatie in de UEA te worden vermeld als ook de penvoerder en dient iedere deelnemer aan de Combinatie zijn UEA in te dienen. Ook van/door derden, waarmee wordt ingeschreven om aan de geschiktheidseisen te voldoen, en onderaannemers dient de UEA ingevuld en ingediend te worden. Voor de overige criteria, zie aanbestedingsstukken.