Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-14
Buyer: Energistyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72300000 | 72310000: Data processing services | 72320000
Estimated value: 5000000 DKK
Submission deadline: 2022-12-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rammeaftale vedr. tjenesteydelse for udvikling og drift af 'Offentligt Energiforbrug' og 'Energieffektivitetsplaner' og dertilhørende databaser på SparEnergi.dk
Formålet med den udbudte rammeaftale er at sikre effektiv drift, vedligehold og udvikling af de to digitale tjenester, ’Offentligt Energiforbrug’ og ’Energieffektivitetsplaner’ samt tilhørende databaser på SparEnergi.dk. Leverandøren skal bl.a. stå for kvalitetssikring af data og den tekniske udvikling. Leverandøren skal desuden levere løbende teknisk support, formidling og datahåndtering. Driften og udviklingen skal ske i tæt dialog med Energistyrelsen, og leverandøren har til opgave at sørge for omkostningseffektiv drift.
Formålet med den udbudte rammeaftale er at sikre effektiv drift, vedligehold og udvikling af de to digitale tjenester, ’Offentligt Energiforbrug’ og ’Energieffektivitetsplaner’ samt tilhørende databaser på SparEnergi.dk. Leverandøren skal bl.a. stå for kvalitetssikring af data og den tekniske udvikling. Leverandøren skal desuden levere løbende teknisk support, formidling og datahåndtering. Driften og udviklingen skal ske i tæt dialog med Energistyrelsen, og leverandøren har til opgave at sørge for omkostningseffektiv drift.  Opgavens hovedfokus er drift og vedligehold af de to digitale tjenester samt afvikling og overførsel af den nuværende OEF-database i Drupal 7 til Drupal 9, men opgaven er ikke blot et migrationsprojekt fra Drupal 7; det er udvikling af en helt ny OEF-database med nyt design og indhold, med udgangspunkt i brugerorienteret indhold og design, samt automatisering, således at der er en klar og systematisk sammenhæng mellem udvikling og drift. Det er en del af udviklingsopgaven, at OEF-databasen endvidere kan udvides til f.eks. udvikling af undersider eller omfatte andre offentlige myndigheder, f.eks. kommuner og regioner (jf. kommende EU-regulering). Der skal hertil etableres en effektiv driftsorganisation, hvor de primære driftsopgaver er datahåndtering og formidling.  Da opgaven indeholder teknisk programmering, er det et krav til løsningen og teamet, at leverandøren har kendskab til teknisk udvikling af hjemmesider i Drupal 9 og arbejdet med content management (CMS), hvilket tydeligt skal fremgå af CV’er og referencer. Desuden er det et krav til løsningen af opgaven, at leverandøren bruger det allerede udviklede fundament for EEP-databasen i Drupal 9 til den videre drift.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Baserer virksomheden sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre, skal virksomheden i forbindelse med tilbuddet dokumentere at råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten ved at fremlægge en støtteerklæring eller anden dokumentation for, at ansøgeren eller tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Det skal dokumenteres, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. I modsat fald vil ordregiver ikke lægge vægt på andre enheders formåen. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som tilbudsgiveren kan benytte.
Hvis der ikke kan forelægges regnskab for tre seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden f.eks. ikke har været etableret så dette kan forelægges, så skal virksomheden fremlægge de to seneste regnskabsår. Hvis der ikke kan forelægges regnskab for to seneste disponible regnskabsår, såfremt virksomheden f.eks. ikke har været etableret så dette kan forelægges, så skal virksomheden fremlægge det seneste regnskabsår. Hvis der ikke kan forelægges regnskab for det seneste regnskabsår, såfremt virksomheden f.eks. ikke har været etableret så dette kan forelægges, så skal virksomheden fremlægge regnskab fra etableringstidspunktet.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.


Award value: 5000000