Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-12
Buyer: Hera SpA
Country: IT
Region: Emilia-Romagna
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 2835000 EUR
Submission deadline: 2016-09-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servizi di fatturazione elettronica attiva, archiviazione ottica gestionale e sostitutiva dei documenti amministrativo-contabili a valenza civilistico-fiscale di società del Gruppo Hera.
Prestazioni connesse ai servizi di fatturazione elettronica attiva, archiviazione ottica gestionale e sostitutiva dei documenti amministrativo-contabili a valenza civilistico-fiscale di società del Gruppo Hera.
Prestazioni connesse ai servizi di fatturazione elettronica attiva, archiviazione ottica gestionale e sostitutiva dei documenti amministrativo-contabili a valenza civilistico-fiscale di società del Gruppo Hera, per il periodo 1.1.2017-31.12.2021 con facoltà di rinnovo biennale ad insindacabile giudizio della Committente.
Si precisa che il servizio relativo alla società AcegasApsAmga SpA avrà inizio in data 1.1.2018 fatta salva la facoltà di una decorrenza anticipata rispetto a tale data, qualora se ne verificassero le possibilità operative.
Si precisa altresì che le attività sopra indicate costituiscono la prestazione principale ed unica oggetto dell'appalto.
Per le condizioni di partecipazione e per completezza di tutte le informazioni si rinvia al bando integrale disponibile al link www.gruppohera.it/fornitori/bandi/
a) dichiarazione di iscrizione al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A., come puntualmente indicata nel suddetto allegato (Allegato 2);
b) dichiarazione relativa alla insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 come puntualmente indicate nei suddetti allegati (Allegati 2 e 3), ivi comprese le dichiarazioni in merito al citato art. 80 da parte di eventuali soggetti cessati (Allegato 4);
c) dichiarazione dalla quale risulti l'adempimento all'interno dell'impresa rappresentata degli obblighi in materia di sicurezza previsti dalla vigente normativa;
d) dichiarazione dalla quale risulti l'indicazione delle amministrazioni competenti/enti presso i quali la Committente potrà effettuare le verifiche d'ufficio sul possesso dei requisiti di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 completa di tutti i recapiti (fax, telefono, PEC) necessari per l'inoltro delle relative richieste;
e) dichiarazione dalla quale risulti la presa visione ed accettazione delle disposizioni contenute nei documenti del Gruppo Hera, tutti visionabili sulla piattaforma online SRM, nell'area riservata alle Imprese, al percorso Area Documentale/Documenti Qualifica/Documentazione Standard/A) Importante — Documenti da visionare e accettare, nonché le disposizioni contenute nella Nota Informativa gestione Elenco Fornitori Gruppo Hera, disponibile sulla piattaforma online SRM, nell'area riservata alle Imprese, al percorso Area Documentale/Documenti Qualifica/Documentazione Standard/B) — Documenti Utili alla Qualifica Elenco Fornitori Gruppo Hera, e le disposizioni contenute nel Manuale requisiti tecnologici per accedere al portale, disponibile al link http://www.gruppohera.it/fornitori/diventare_fornitore/helpdesk/pagina22.html
f) dichiarazione di prendere atto che per la ricezione di ogni eventuale comunicazione di cui all'art. 76 del D.Lgs. n. 50/2016 e/o di richieste di chiarimento e/o integrazione della documentazione presentata, la Stazione Appaltante potrà utilizzare l'indirizzo di posta elettronica certificata dell'Impresa indicata dalla stessa nei propri dati identificativi ovvero, in caso di impossibilità, il n. fax della contact person registrata nel sistema SRM. In caso di costituendo R.T.I., tale dichiarazione deve essere resa solo dall'Impresa Capogruppo mandataria, così come nel caso di Consorzio deve essere resa solo dal Consorzio e non anche dalle Consorziate indicate quali esecutrici delle attività oggetto dell'appalto;
g) dichiarazione di autorizzare la Stazione Appaltante a compiere, ai sensi del D.Lgs. n. 196/03, il trattamento dei dati forniti dal dichiarante nel presente procedimento, al solo fine di svolgere la propria attività istituzionale;
h) dichiarazione di essere accreditato presso il Sistema di Interscambio gestito dall'Agenzia delle Entrate/Sogei, oltre che tramite PEC, anche tramite i canali che prevedono una cooperazione applicativa (Webservice, Protocollo FTP, Porta di Dominio);
i) dichiarazione dalla quale risulti la conformità agli originali posseduti dall'Impresa di tutte le copie dei documenti presentati secondo quanto previsto nel presente bando;

Eligibility requirements: Per le condizioni di partecipazione e per completezza di tutte le informazioni si rinvia al bando integrale disponibile al link www.gruppohera.it/fornitori/bandi/ a) dichiarazione di iscrizione al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A., come puntualmente indicata nel suddetto allegato (Allegato 2); b) dichiarazione relativa alla insussistenza delle cause di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 come puntualmente indicate nei suddetti allegati (Allegati 2 e 3), ivi comprese le dichiarazioni in merito al citato art. 80 da parte di eventuali soggetti cessati (Allegato 4); c) dichiarazione dalla quale risulti l'adempimento all'interno dell'impresa rappresentata degli obblighi in materia di sicurezza previsti dalla vigente normativa; d) dichiarazione dalla quale risulti l'indicazione delle amministrazioni competenti/enti presso i quali la Committente potrà effettuare le verifiche d'ufficio sul possesso dei requisiti di cui all'art. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 completa di tutti i recapiti (fax, telefono, PEC) necessari per l'inoltro delle relative richieste; e) dichiarazione dalla quale risulti la presa visione ed accettazione delle disposizioni contenute nei documenti del Gruppo Hera, tutti visionabili sulla piattaforma online SRM, nell'area riservata alle Imprese, al percorso Area Documentale/Documenti Qualifica/Documentazione Standard/A) Importante — Documenti da visionare e accettare, nonché le disposizioni contenute nella Nota Informativa gestione Elenco Fornitori Gruppo Hera, disponibile sulla piattaforma online SRM, nell'area riservata alle Imprese, al percorso Area Documentale/Documenti Qualifica/Documentazione Standard/B) — Documenti Utili alla Qualifica Elenco Fornitori Gruppo Hera, e le disposizioni contenute nel Manuale requisiti tecnologici per accedere al portale, disponibile al link http://www.gruppohera.it/fornitori/diventare_fornitore/helpdesk/pagina22.html f) dichiarazione di prendere atto che per la ricezione di ogni eventuale comunicazione di cui all'art. 76 del D.Lgs. n. 50/2016 e/o di richieste di chiarimento e/o integrazione della documentazione presentata, la Stazione Appaltante potrà utilizzare l'indirizzo di posta elettronica certificata dell'Impresa indicata dalla stessa nei propri dati identificativi ovvero, in caso di impossibilità, il n. fax della contact person registrata nel sistema SRM. In caso di costituendo R.T.I., tale dichiarazione deve essere resa solo dall'Impresa Capogruppo mandataria, così come nel caso di Consorzio deve essere resa solo dal Consorzio e non anche dalle Consorziate indicate quali esecutrici delle attività oggetto dell'appalto; g) dichiarazione di autorizzare la Stazione Appaltante a compiere, ai sensi del D.Lgs. n. 196/03, il trattamento dei dati forniti dal dichiarante nel presente procedimento, al solo fine di svolgere la propria attività istituzionale; h) dichiarazione di essere accreditato presso il Sistema di Interscambio gestito dall'Agenzia delle Entrate/Sogei, oltre che tramite PEC, anche tramite i canali che prevedono una cooperazione applicativa (Webservice, Protocollo FTP, Porta di Dominio); i) dichiarazione dalla quale risulti la conformità agli originali posseduti dall'Impresa di tutte le copie dei documenti presentati secondo quanto previsto nel presente bando; j) dichiarazione dalla quale risulti di aver reso tutte le dichiarazioni richieste nel presente bando nella consapevolezza delle sanzioni penali previste dall'art. 76 del D.P.R. n. 445/2000.

Award value: 2835000