Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-08
Buyer: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48810000: Information systems
Submission deadline: 2019-09-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN) schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Bereitstellung und den Betrieb eines Personalinformationssystems aus.
Der MDKN fordert ein mandantenfähiges Personalinformationssystem für z. Zt. 1 100 Personalstammsätze (erweiterbar um Mandanten und Stammsätze). Weiterhin sollen ausreichend viele inaktive Stammsätze für ausgeschiedene, nicht mehr beschäftigte Mitarbeiter, für mehrere Jahre, d. h. entsprechend der gesetzlichen Erfordernisse, zur Verfügung stehen.
Der Anbieter hat in den Rechenzentren des MDKN (Hildesheimer Str. 202, 30519 Hannover) eine redundante „On-Premises“-Lösung als Private-HR-Cloud aufzubauen. Eine Virtualisierung in den vorhandenen VMware-Umgebung oder die Bereitstellung der Dienste aus der Cloud ist nicht erwünscht.
Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt,genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnittt III dieser Veröffentlichung. Die Einladungen zum 1. Dialog für die ausgewählten Unternehmen gehen voraussichtlich am 9.9.2019 raus. Es werden max. 2 Dialogphasen durchgeführt. Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.
1.2.1) Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und für den Geschäftsbereich WAN-Infrastruktur (Eignungskriterium),
1.2.2) Bonitäts-/ Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex mit einer „Befriedigende Bonität“ der Risikoklasse III. Die Bonitäts-/ Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Die Bonitäts-/ Wirtschaftsauskunft ist mit dem Angebot abzugeben. (Ausschlusskriterium)
1.3.1) Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Personalinformationssystem. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Facetothecustomer) (Eignungskriterium)
1.3.2) Welche Hersteller (Typ, Produktname) kommen aus Ihrer Sicht in Betracht? (Informationskriterium)
1.3.3) Welchen Partnerstatus haben Sie bei den Herstellern? (Bitte geben Sie auch die jeweilige Statusreihenfolge bei dem(n) Hersteller(n) mit an z. B. Bronze, Silber, Gold usw.) (Eignungskriterium)
1.3.5) Bereitstellung einer ITSG-Zertifizierung (GKV-Zertifikat) oder eine vergleichbare Zertifizierung (Ausschlusskriterium)
1.3.6) Bereitstellung einer Bescheinigung oder eines Testats zur Prüfung des internen Kontrollsystems bei Dienstleistungsunternehmen durch einen Wirtschaftprüfer oder vergleichbar (Ausschlusskriterium)
1.3.7) Bereitstellung eines Zertifikats zum Nachweis der DIN EN ISO/IEC 27001 in der neusten verfügbaren Version (Ausschlusskriterium)
1.3.8) Es sind mindestens 3 vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage „Referenzen“ mit nachfolgenden Angaben bereitzustellen:
— Projektdauer, Inbetriebnahmezeitpunkt (nicht vor dem 31.12.2016, das Projekt kann jedoch vorher begonnen worden sein),
Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen.

Eligibility requirements: 1.1.1) Unterzeichnung Eigenerklärung für Bewerber (Ausschlusskriterium), 1.1.2) Unterzeichnung der Datenschutzerklärung (Ausschlusskriterium).