Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-27
Buyer: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-01-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt einen Dienstleistungsauftrag für die Unterstützung der Web- und Softwareentwicklung zu vergeben.
Das Bundesamt betreut und entwickelt neu bzw. weiter mehr als 25 Webauftritte, -portale und Webanwendungen für Programme, die durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und das Bundesamt verantwortet werden. Alle Webauftritte, -portale und Webanwendungen sind auf Basis des Content Management Systems TYPO3 oder mit dem PHP Framework Symfony realisiert und werden auf der Infrastruktur des Bundesamtes betrieben.
Es besteht Bedarf an externer Unterstützung in Höhe von 560 Personentagen TYPO3- bzw. Symfony Programmierleistung. Diese Personentage sollen von fünf Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen erbracht werden, wobei drei Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen ausschließlich mit der Umsetzung des Projekts „Demokratie Leben Portal“ betraut sind. Geplant ist der Einsatz ab Mitte Februar 2019.
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 140 Personentagen für das Jahr 2019 ausgeschrieben, deren zeitliche Terminierung und Abnahme nach Absprache erfolgt.
Die Laufzeit des Vertrages ist zunächst bis zum 31.12.2019 vorgesehen. Nicht abgerufenes Kontingent von den vereinbarten 560 Personentagen und der Option von 140 Personentagen für Entwicklungsleistungen kann in Abstimmung mit dem Auftraggeber über den Vertragszeitraum hinaus verortet werden.
Darüber hinaus ist vorgesehen, den Vertrag – bei beiderseitigem Einvernehmen – für die Jahre 2020 und 2021 jeweils für ein Jahr zu folgenden Konditionen zu verlängern:
Dies wird vom Auftraggeber gesondert durch einen EVB-IT Dienstvertrag beauftragt. Bei Inanspruchnahme der Option ist eine Erbringung in direkter zeitlicher Folge zu dem fest geplanten Einsatz erforderlich. Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss über die notwendige fachliche Eignung im Bereich TYPO3- und Symfony-Entwicklung verfügen.
Die Entwicklungsarbeiten finden grundsätzlich inhouse im BAFzA statt. In Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber besteht die Möglichkeit, einzelne in sich abgeschlossene Projektteile auch außerhalb des BAFzA zu bearbeiten, so dies inhaltlich und konzeptionell möglich ist.
Es ist vorgesehen, den Vertrag – bei beiderseitigem Einvernehmen – für die Jahre 2020 und 2021 jeweils für ein Jahr zu folgenden Konditionen zu verlängern:
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 140 Personentagen für das Jahr 2019 ausgeschrieben, deren zeitliche Terminierung und Abnahme nach Absprache erfolgt.
Die Laufzeit des Vertrages ist zunächst bis zum 31.12.2019 vorgesehen. Nicht abgerufenes Kontingent von den vereinbarten 560 Personentagen und der Option von 140 Personentagen für Entwicklungsleistungen kann in Abstimmung mit dem Auftraggeber über den Vertragszeitraum hinaus verortet werden.
Darüber hinaus ist vorgesehen, den Vertrag – bei beiderseitigem Einvernehmen – für die Jahre 2020 und 2021 jeweils für ein Jahr zu folgenden Konditionen zu verlängern:
Der Bieter/die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.
a) Darstellung des Unternehmensprofils (Benutzen Sie dazu bitte ausschließlich das FormularUnternehmensprofil Anlage 8);

Eligibility requirements: Der Bieter/die Bieterin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bieter/eine Bieterin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Darstellung des Unternehmensprofils (Benutzen Sie dazu bitte ausschließlich das FormularUnternehmensprofil Anlage 8); b) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB (Die Eigenerklärungen sind vorformuliert den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt). Der Bieter/die Bieterin hat seine/ihre Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Angebot ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u.a. beinhalten, dass der Bieter/die Bieterin sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seinen/ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat; c) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.