Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Poliisihallitus
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35100000: Emergency and security equipment | 35200000: Police equipment | 39525300
Estimated value: 274000 EUR
Submission deadline: 2016-06-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Sekä yllä mainittuihin tuotteisiin liittyvät huolto- ja korjauspalvelut sekä tarvikkeet ja varaosat. Hankittavien tuotteiden tulee soveltua käyttötarkoitukseen viranomaistoiminnassa.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdelle (1) tai useammalle yllä mainitulle osa-alueelle. Tarjoukset käsitellään osa-alueittain erikseen niin, että kullekin osa-alueelle tehdään erillinen tarjousvertailu ja hankintapäätös.
Tuotteiden pakolliset ominaisuudet on määritelty tarjouspyynnön liitteissä 1.1 (pelastautumispuvut), 1.2 (paukkuliivit) sekä 1.3 (merellinen suoja-asu).
Hankinnan kohteen tarkka kuvaus ja hankinnan ehdot on kuvattu tarjouspyyntömateriaalissa, jonka saa pyynnöstä jäljempänä mainitusta sähköpostiosoitteesta.
Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, on kunkin yhteistarjouksessa mukana olevan yrityksen täytettävä seuraavat tarjouslomakkeessa tarjoajalle asetetut vaatimukset sekä toimitettava niissä vaaditut selvitykset:
2.2 vakuutus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta sekä hankintalain poissulkemisperusteiden soveltumattomuudesta;
Seuraavat tarjoajalle asetetut vaatimukset voivat ryhmittymän jäsenet täyttää yhdessä ja toimittaa yhteisen selvityksen:
Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvitykset ryhmittymään kuuluvien jäsenten välisistä sitoumuksista, jotka osoittavat ryhmittymän jäsenten yhteisvastuun ja tarjouspyynnössä vaadittujen voimavarojen olevan ryhmittymän käytettävissä.
Tarjoaja vakuuttaa, että ryhmittymää koskevat vaatimukset täyttyvät. Ryhmittymän jäsenet on kuvattu tarjouksessa. Ryhmittymän yhteyspisteenä toimiva yritys on ilmoitettu tarjouslomakkeessa.
jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää vaatimuksen ja toimittaa tarjouksen liitteenä selvitykset rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia.
Vakuutus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta sekä hankintalain poissulkemisperusteiden soveltumattomuudesta:
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työolo-ja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja;
2. tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

Eligibility requirements: Ryhmittymä: Vaatimus: Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, on kunkin yhteistarjouksessa mukana olevan yrityksen täytettävä seuraavat tarjouslomakkeessa tarjoajalle asetetut vaatimukset sekä toimitettava niissä vaaditut selvitykset: 2.1 rekisterimerkinnät; 2.2 vakuutus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta sekä hankintalain poissulkemisperusteiden soveltumattomuudesta; 2.3 vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky. Seuraavat tarjoajalle asetetut vaatimukset voivat ryhmittymän jäsenet täyttää yhdessä ja toimittaa yhteisen selvityksen: 2.4 tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys. Selvitys: Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä, tarjoajan on pyydettäessä toimitettava selvitykset ryhmittymään kuuluvien jäsenten välisistä sitoumuksista, jotka osoittavat ryhmittymän jäsenten yhteisvastuun ja tarjouspyynnössä vaadittujen voimavarojen olevan ryhmittymän käytettävissä. Tarjoaja vakuuttaa, että ryhmittymää koskevat vaatimukset täyttyvät. Ryhmittymän jäsenet on kuvattu tarjouksessa. Ryhmittymän yhteyspisteenä toimiva yritys on ilmoitettu tarjouslomakkeessa. Rekisterimerkinnät: Vaatimus: Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty: 1. ammatti- tai elinkeinorekisteriin, 2. ennakkoperintärekisteriin, 3. työnantajarekisteriin sekä 4. arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä. Selvitys: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää vaatimuksen ja toimittaa tarjouksen liitteenä selvitykset rekisterimerkinnöistä. Selvitykset eivät saa olla tarjouksen jättöhetkellä kolmea (3) kuukautta vanhempia. Vakuutus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta sekä hankintalain poissulkemisperusteiden soveltumattomuudesta: Vaatimus: Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet viimeistään tarjousajan päättymishetkellä. Tarjoajaa ei koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous on tehty ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työolo-ja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet. Tarjoaja vakuuttaa, että: 1. se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja; 2. tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta; 3. tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet. Selvitys: Tarjoaja vakuuttaa asetettujen vaatimusten täyttyvän ja toimittaa pyynnöstä selvitykset. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtiin 1 ja 2 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan selvitykset tarjoajan sijoittumismaan lainsäädännön mukaisina rekisteriotteina tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky: Vaatimus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen. Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Mikäli ratingluokitus on huonompi kuin tyydyttävä A tai tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan huonompaa kuin luokitus tyydyttävä A, voidaan tarjous sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle, mikäli tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Selvitys: Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Rating Alfa-luokitusraportin tai vastaavan raportin, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen tai pankin tai muun luottolaitoksen antaman selvityksen luottokelpoisuudesta. Tarjoaja sitoutuu erillisestä pyynnöstä toimitta-maan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asia-kirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saa-tavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä. Tilaaja voi lisäksi koska tahansa tarkastaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Tilaaja voi erikseen pyytää lisäselvitystä tarjoajan taloudellisesta tilanteesta hankintamenettelyn kestäessä. Konkurssi: Vaatimus: Tarjoaja vakuuttaa, että se ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa taikka tarjoajan velkoja ei ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Selvitys: Vaatimus täyttyy kyllä/ei (vastataan kyllä, mikäli ei ole konkurssissa tms.). Alihankkijat: Vaatimus: Tarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijoita. Tilaajalla on oikeus tietää tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoajan tulee tarjouksellaan ilmoittaa mahdollisten alihankkijoiden tiedot, mikäli ne osallistuvat välittömästi hankinnan kohteena olevien tuotteiden tai palveluiden tuottamiseen. Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta kuten omastaan. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on mahdollista vain poikkeustapauksessa Tilaajan suostumuksella. Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista kaikki vastaavat selvitykset kuin tarjoajasta. Selvitys: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä erillisestä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Selvityksessä kuvataan kaikki alihankkijat, jotka osallistuvat hankinnan kohteena olevien tuotteiden tai palveluiden tuottamiseen. Selvityksessä tulee ilmoittaa vähintään seuraavat tiedot: — yrityksen nimi, — y-tunnus, — lyhyt kuvaus siitä, miten ja miltä osin alihankkija välittömästi osallistuu hankinnan kohteena olevan palvelun tuottamiseen/tuotteiden toimittamiseen. Laadunvarmistustoimenpiteet: Vaatimus: Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa ja palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee koskea vähintään tuotteiden valmistusta ja toimitusta asiakkaalle sekä toimitusten seurantaa asiakkaan kanssa. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen/palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen ja palveluiden tuottamisen. Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus tuotteiden valmistuksessa ja toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava vähintään seuraavat tiedot: — Miten tuotteiden laadunvalvonta toteutetaan? — Millä tavalla toimituksia seurataan tilaajan kanssa? — Millä tavoin toimittaja varmistaa, että tuotteet täyttävät Tilaajan asettamat vaatimukset koko elinkaaren ajan? Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen tai palveluiden tuottamiseen.
Vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky: Vaatimus: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen. Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Mikäli ratingluokitus on huonompi kuin tyydyttävä A tai tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan huonompaa kuin luokitus tyydyttävä A, voidaan tarjous sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle, mikäli tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Selvitys: Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Rating Alfa-luokitusraportin tai vastaavan raportin, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen tai pankin tai muun luottolaitoksen antaman selvityksen luottokelpoisuudesta. Tarjoaja sitoutuu erillisestä pyynnöstä toimitta-maan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asia-kirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saa-tavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä. Tilaaja voi lisäksi koska tahansa tarkastaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Tilaaja voi erikseen pyytää lisäselvitystä tarjoajan taloudellisesta tilanteesta hankintamenettelyn kestäessä. Konkurssi: Vaatimus: Tarjoaja vakuuttaa, että se ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa taikka tarjoajan velkoja ei ole vahvistetulla akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty. Selvitys: Vaatimus täyttyy kyllä/ei (vastataan kyllä, mikäli ei ole konkurssissa tms.).
Alihankkijat: Vaatimus: Tarjoajalla on oikeus käyttää alihankkijoita. Tilaajalla on oikeus tietää tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoajan tulee tarjouksellaan ilmoittaa mahdollisten alihankkijoiden tiedot, mikäli ne osallistuvat välittömästi hankinnan kohteena olevien tuotteiden tai palveluiden tuottamiseen. Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa toiminnasta kuten omastaan. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on mahdollista vain poikkeustapauksessa Tilaajan suostumuksella. Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista kaikki vastaavat selvitykset kuin tarjoajasta. Selvitys: Tarjoaja vakuuttaa, että se täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä erillisestä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Selvityksessä kuvataan kaikki alihankkijat, jotka osallistuvat hankinnan kohteena olevien tuotteiden tai palveluiden tuottamiseen. Selvityksessä tulee ilmoittaa vähintään seuraavat tiedot: — yrityksen nimi, — y-tunnus, — lyhyt kuvaus siitä, miten ja miltä osin alihankkija välittömästi osallistuu hankinnan kohteena olevan palvelun tuottamiseen/tuotteiden toimittamiseen. Laadunvarmistustoimenpiteet: Vaatimus: Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa ja palveluiden tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Laadunvarmistustoimenpiteiden tulee koskea vähintään tuotteiden valmistusta ja toimitusta asiakkaalle sekä toimitusten seurantaa asiakkaan kanssa. Tarjoajalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen/palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisen ja palveluiden tuottamisen. Tarjoajan tulee liittää tarjouslomakkeeseen yleiskuvaus tuotteiden valmistuksessa ja toimittamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava vähintään seuraavat tiedot: — Miten tuotteiden laadunvalvonta toteutetaan? — Millä tavalla toimituksia seurataan tilaajan kanssa? — Millä tavoin toimittaja varmistaa, että tuotteet täyttävät Tilaajan asettamat vaatimukset koko elinkaaren ajan? Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen tai palveluiden tuottamiseen.