Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-20
Buyer: Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30210000 | 48220000 | 72000000 | 72320000 | 72720000: Wide area network services
Estimated value: 3136536 EUR
Submission deadline: 2022-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bereitstellung von IT-Leistungen im Rahmen eines „Full Managed Services“ mit vorangehender Transitions- bzw. Transformationsphase (mit Migration) vom derzeitigen Dienstleister unter hohem Zeitdruck. Nähere Informationen finden sich in den Vergabeunterlagen, dort insbesondere in den Dokumenten "Leistungsscheinen".
Gegenstand der von der Auftragnehmer:in im Rahmen eines Rahmenvertragsmodells auf Abruf zu erbringenden IT-Leistungen sind solche des gesamten Lebenszyklusses (insbesondere die Planung, die Inbetriebnahme, der Betrieb, der Support und die Entsorgung) von IT-Infrastrukturkomponenten, Applikationen und IT-Endgeräten. Die Leistungen sind im Rahmen eines “Managed Service” zu erbringen.
Die weiteren Einzelheiten des Auftragsgegenstandes ergeben sich aus dem Vertrag samt Anlagen, hier insbesondere aus den leitungsbeschreibenden Dokumenten. Diese Dokumente werden mit diesen Teilnahmebedingungen im Entwurfsstadium veröffentlicht werden. Sie sind Gegenstand der Verhandlungen und können im Rahmen der Verhandlungen angepasst werden.
1. Bewerber reicht ein: Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist. Der beigefügte Auszug ist (gerechnet vom Schlusstermin für die Einreichung des Teilnahmeantrages) nicht älter als sechs Monate. Bewerber bestätigt, dass der beigefügte Auszug aus dem Handelsregister, dem Berufsregister oder der vergleichbare Nachweis jeweils den aktuellen (Eintragungs-)Stand wiedergibt.
2. Bewerber erklärt, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bewerber vorliegen, macht der Bewerber in einer Anlage nähere Angaben, um der Auftraggeberin die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, eine Entscheidung über die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. eine Prüfung der Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB zu ermöglichen.
3. Bewerber erklärt, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, soweit diese Vorschriften jeweils anwendbar sind, vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bieter vorliegen, macht der Bewerber in einer Anlage nähere Angaben, um der Auftraggeberin die Prüfung der Eignung, insbesondere der Zuverlässigkeit, und eine Entscheidung über die Eignung zu ermöglichen.
1. Angabe zum Jahresgesamtumsatz in der EU (netto) des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
2. Angabe des Umsatzes in Deutschland (netto) des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Ge-schäftsjahren mit Leistungen, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind. Als vergleichbar in diesem Sinne gelten Leistungen im Bereich von Managed-IT-Services.
3. Angabe der Anzahl von Mitarbeiter:innen in Deutschland, die für den Bewerber in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (im jährlichen Mittel, aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die angegebenen Geschäftsjahre), tätig waren, aufgeschlüsselt nach Mitarbeiter:innen insgesamt und Mitarbeiter:innen, die Leistungen erbracht haben, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind. Als vergleichbar in diesem Sinne gelten Leistungen im Bereich von Managed-IT-Services.
4. Bewerber hat eine Berufshaftpflichtversicherung für entstandene Schäden über mindestens den Betrag von 1 Mio. € im Einzelfall und Jahr nachzuweisen. Insofern nicht vorhanden, muss der Bewerber die Bereitschaft verbindlich erklären, eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen, und diese spätestens bei Vertragsabschluss nachzuweisen.
Als verbindlicher Mindeststandard gilt ein Mindestumsatz von 1 Mio. € pro Geschäftsjahr in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Wird dieser Mindeststandard nicht eingehalten, wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen. Als verbindlicher Mindeststandard gilt ebenfalls die Einreichung der geforderten Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung (Nachweis einer vorhandenen Versicherung in der geforderten Höhe oder verbindliche Erklärung, die Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen und spätestens bei Vertragsschluss nachzuweisen. Wird diese Mindestanforderung nicht eingehalten, wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen.
1. Bewerber legt vor, sofern vorhanden, ein gültiges Qualitätsmanagementzertifikat nach ISO 9001 oder gleichwertig in Kopie für sein Unternehmen. Eine Nichtvorlage führt nicht zum Ausschluss. Aber für den Nachweis erhält der Bewerber Punkte gemäß Ziffer VI.3 2. Bewerber leg vor, sofern vorhanden, eine gültige Zertifizierung nach EN ISO/IEC 27001 oder gleichwertig in Kopie für sein Unternehmen und/oder eine gültige Zertifizierung nach EN ISO/IEC 27001 auf Basis von BSI IT-Grundschutz oder gleichwertig für sein Unternehmen. Eine Nichtvorllage führt nicht zum Ausschluss, aber für den Nachweis erhält der Bewerber Punkte gemäß Ziffer VI.3 3. Referenzen: Bewerber macht Angaben zu mindestens drei Referenzen, die nachfolgende Anforderungen kumulativ erfüllen: a) Zeitlich: Leistungserbringung in der Referenz muss innerhalb der letzten drei Jahre (ab Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser EU-Bekanntmachung) beendet worden sein oder noch andauern. Wenn die Leistungserbringung in der Referenz noch andauert, muss die Leistung dort bereits seit mindestens einem Jahr (ab Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser EU-Bekanntmachung) erbracht werden. b) Inhalt: Gegenstand der Referenz müssen Leistungen einer erfolgreichen und abgeschlossen Transitions- und/oder Transformationsphase (jeweils mit Migration) mit anschließendem Managed IT-Service bei einer Einrichtung mit mindestens 100 Mitarbeitern sein.
Der Nachweis von drei Referenzen, die die vorgenannten Anforderungen unter a) und b) vollständig erfüllen, stellt einen Mindeststandard dar. Wird dieser Mindeststandard nicht erfüllt, wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen. Wenn der Bewerber zusätzlich nachweist, dasss er in der/den genannten Referenzen, die die vorstehenden Anforderungen vollständig erfüllen, bestimmte Anforderungen erfülllt hat, so erhält er hierfür die in VI.3 genannten Punkte.
4. Bewerber erklärt ob in seinem Unternehmen nach dem Rahmenwerk ITIL (ITILv3 oder ITIL 4) und/oder ISO/IEC 20000 oder gleichwertig gearbeitet wird. Bewerber erklärt, ob sein Unternehmen über eine gültige Zertifizierung nach EN ISO/IEC 20000 oder gleichwertig verfügt. Werden die Anforderdungen nicht erfüllt, führt das nicht zum Ausschluss. Aber für den Nachweis erhält der Bewerber Punkte gemäß Ziffer VI.3

Eligibility requirements: 1. Bewerber reicht ein: Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist. Der beigefügte Auszug ist (gerechnet vom Schlusstermin für die Einreichung des Teilnahmeantrages) nicht älter als sechs Monate. Bewerber bestätigt, dass der beigefügte Auszug aus dem Handelsregister, dem Berufsregister oder der vergleichbare Nachweis jeweils den aktuellen (Eintragungs-)Stand wiedergibt. 2. Bewerber erklärt, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bewerber vorliegen, macht der Bewerber in einer Anlage nähere Angaben, um der Auftraggeberin die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, eine Entscheidung über die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. eine Prüfung der Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB zu ermöglichen. 3. Bewerber erklärt, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, soweit diese Vorschriften jeweils anwendbar sind, vorliegen. Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bieter vorliegen, macht der Bewerber in einer Anlage nähere Angaben, um der Auftraggeberin die Prüfung der Eignung, insbesondere der Zuverlässigkeit, und eine Entscheidung über die Eignung zu ermöglichen.

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