Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-15
Buyer: Rijksuniversiteit Groningen
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71310000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 380.6 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gezien de wettelijke verplichting en de wens om het vastgoed van de RUG te verduurzamen is
een energielabel hiervoor nodig. De RUG beschikt over meerdere objecten waar de
uitzonderingsregel voor geldt voor het toekennen van een energielabel. De RUG wenst voor
deze ruimtes (voornamelijk laboratoriumruimten) een maatwerkadviesrapport te ontvangen.

De RUG is voornemens om een nieuwe overeenkomst te sluiten voor het toekennen van
energielabels met daarbij een maatwerkadvies, dat voldoet aan de gestelde eisen in dit
aanbestedingsdocument. Hiertoe heeft de RUG deze openbare Europese aanbesteding opgezet
voor de gehele RUG.
Op de aanbestedingswebsite is een prijzenblad (beveiligd Excel sheet met uitzondering van de
velden die dienen te worden ingevuld) gevoegd. Dit formulier dient door inschrijver te worden
ingevuld overeenkomstig de eisen die aan de ‘Prijs’ zijn gesteld in onderdeel 3 van het
‘programma van eisen’ en toegevoegd te worden op de aanbestedingswebsite.
De RUG is op zoek naar een partij die alle, nog vast te stellen energielabels, van bij benadering
47 adressen/ 69 objecten kan leveren met daarbij een maatwerkadvies per energielabel. De
RUG zoekt een inschrijver die deze opdracht binnen 12 maanden na gunning volledig kan
afronden. De RUG wenst een planning te ontvangen van de inschrijver, wanneer het adres/
object wordt bezocht, het energielabel wordt toegekend met daarbij het maatwerkadvies en
wanneer het energielabel zichtbaar bij de ingang van het gebouw wordt opgehangen (kolom M,
N en O). De inschrijver dient deze gegevens op te nemen in bijlage G.
Naast de planning wenst de RUG een plan van aanpak te ontvangen. De RUG verzoekt
inschrijver een plan van aanpak te schrijven rekening houdende met bovenstaande informatie
en onderstaande elementen:
- Communicatie: Op welke wijze en hoe verloopt de communicatie met de RUG?
- Waarborging planning: Op welke wijze en hoe waarborgt de inschrijver de
ingediende planning?
- Risico’s: Inschrijver dient aan te geven welke risico’s zij ziet in de uitvoering van de
overeenkomst en welke beheersmaatregelen zij hiervoor treft. In de beschrijving dient
minimaal te zijn opgenomen:
- beschrijving risico’s;
- kans dat het risico zich voordoet;
- welke beheersmaatregel wordt getroffen;
- verantwoordelijk(heden).
De uitwerking van dit subcriterium beslaat maximaal 3 pagina’s A4, lettertype Arial,
tekengrootte 10. Inschrijver kan voor dit subcriterium in zijn geheel maximaal 200 punten
scoren.
Voorbeeldrapport (G2.2)
Inschrijver dient een voorbeeldrapportage conform NTA 8800 in te dienen. In de
beschrijving dienen minimaal de volgende onderdelen te zijn opgenomen:
● toekenning van het energielabel, inclusief motivering;
● maatwerkadvies op mogelijke maatregelen voor het verhogen van het energielabel
inclusief een indicatie op het effect van deze maatregelen op het label en het gas- en
elektraverbruik.
De voorbeeldrapportage dat door de inschrijver wordt ingediend, dient maximaal energielabel
E te hebben.
De opdrachtnemer dient alle rapportages (gedurende de uitvoering van het contract) aan te
leveren van ten minste dezelfde kwaliteit als het voorbeeldrapport.
De uitwerking van dit subcriterium is vormvrij.


Winner: Ecocert B.V.
Number of bids: 5