Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-08-24
Buyer: Den Europæiske Unions Agentur for Net- og Informationssikkerhed
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63510000 | 79952000 | 79952100
Estimated value: 3000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ENISA indkalder bud vedrørende støtte til tilrettelæggelse af arrangementer i forbindelse med møder, der kan blive afholdt i ENISA's lokaler eller i tredjeparters lokaler (ikke boliger). Tilrettelæggelse af arrangementer omfatter støtte til ENISA med hensyn til konferencerelaterede tjenester, såsom mødelokaler, lokale restauratører, flybilletter, rejsebureau, lokale cateringvirksomheder, lokal teknisk støtte, receptionsfaciliteter, teknisk udstyr, fremstilling af badges, registreringshåndtering og eventuelt tolketjenester.
Tjenesteydelserne ønskes udført i hele Den Europæiske Union, med en stor andel på græske lokaliteter.
Die ENISA fordert zur Abgabe von Angeboten für Veranstaltungsunterstützungsdienste für Sitzungen auf, die in den Räumlichkeiten der ENISA oder in den Gebäuden Dritter (nicht in Wohngebieten) stattfinden können. Die Organisation von Veranstaltungen umfasst die Unterstützung der ENISA hinsichtlich Dienstleistungen im Zusammenhang mit Konferenzen, wie beispielsweise Tagungsräume, lokale Restaurants, Flugtickets, Reisebürodienste, lokale Verpflegungsdienste, lokale technische Unterstützungsdienste, Empfangseinrichtungen, technische Ausrüstung, Herstellung von Ausweisen, Anmeldungsdienste und gegebenenfalls Dolmetschdienste.
Die Dienstleistungen werden innerhalb der gesamten Europäischen Union benötigt, wobei ein Großteil an griechischen Standorten erforderlich ist.
ENISA invites tenders concerning the provision of event support services for meetings that may be hosted at the ENISA premises or in third party premises (non-residential). Events organisation entails providing support to ENISA with regard to conference related services such as meeting rooms, local restaurant providers, flights tickets, travel agent provider, local caterers, local technical support, reception facilities, technical equipment, production of badges, registration handling and possibly interpretation services.
The services will be required throughout the European Union, with a big proportion to be provided in Greek locations.
La ENISA invita a presentar ofertas relativas a la prestación de servicios de apoyo a eventos para reuniones en las instalaciones de la ENISA o en instalaciones de terceros (no residenciales). La organización de eventos supone prestar asistencia a la ENISA con respecto a servicios relacionados con conferencias, como salas de reuniones, proveedores de restaurantes locales, billetes de avión, proveedor de agentes de viajes, proveedores locales de catering y servicios de asistencia técnica local, de instalaciones de recepción, de equipos técnicos, de producción de insignias, de tramitación de registros y, posiblemente, de interpretación.
Se requerirán los servicios en todo el territorio de la Unión Europea, mientras que una gran parte de ellos se deberán prestar en ubicaciones en Grecia.
Euroopan unionin verkko- ja tietoturvavirasto (ENISA) pyytää tarjouksia tapahtumien tukipalvelujen toimittamisesta ENISAn toimitiloissa tai kolmansien osapuolten toimitiloissa (ei asuinkiinteistöissä) pidettäviä kokouksia varten. Tapahtumien järjestämiseen kuuluu tuen toimittaminen ENISAlle konferensseihin liittyvien palveluiden osalta, kuten kokoushuoneet, paikalliset ravintolapalvelujen tarjoajat, lentoliput, matkatoimistopalvelujen tarjoajat, paikalliset ateriapalvelut, paikallinen tekninen tuki, vastaanottotilat, tekniset laitteet, kulkulupien tuotanto, rekisteröinnin käsittely ja mahdollisesti tulkkauspalvelut.
Palveluja tarvitaan koko Euroopan unionissa, ja suuri osa palveluista on toimitettava Kreikassa sijaitsevissa kohteissa.
L'ENISA lance un appel d'offres concernant la fourniture de services de soutien à l'organisation de réunions dans les locaux de l'ENISA ou dans les locaux d’un tiers (non-résidentiel). L'organisation d’évènements suppose la fourniture d'un soutien à l'ENISA dans le cadre des activités suivantes: mise à disposition de salles de réunion, de services locaux de restauration, de billets d’avion, de fournisseurs d’agents de voyage, de traiteurs locaux, de supports techniques locaux, mise à disposition de salles de réception, d’équipement technique, de fabrication de badges, de traitement des inscriptions et, éventuellement, de services d'interprétation.
Les services seront requis partout dans l’Union européenne avec une importante proportion à réaliser en Grèce.
Ο ENISA δέχεται προσφορές σχετικά με την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης εκδηλώσεων για τη διεξαγωγή συνεδριάσεων που ενδέχεται να πραγματοποιηθούν στις εγκαταστάσεις του ή σε εγκαταστάσεις τρίτων (εκτός κατοικιών). Η διοργάνωση εκδηλώσεων περιλαμβάνει την παροχή υποστήριξης στον ENISA όσον αφορά υπηρεσίες συνεδρίων, όπως αίθουσες συνεδριάσεων, τοπικά εστιατόρια, αεροπορικά εισιτήρια, ταξιδιωτικό πρακτορείο, τοπικούς τροφοδότες, τοπική τεχνική υποστήριξη, εγκαταστάσεις υποδοχής, τεχνικό εξοπλισμό, δημιουργία σημάτων αναγνώρισης, διαχείριση της εγγραφής και, πιθανόν, υπηρεσίες διερμηνείας.
Οι υπηρεσίες θα απαιτηθούν σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση, ενώ μεγάλο μέρος τους θα παρασχεθεί σε ελληνικές τοποθεσίες.
ENISA invita alla presentazione di offerte riguardanti la prestazione di servizi di sostegno a eventi per riunioni che potranno essere ospitate presso i locali di ENISA o di terze parti (non residenziali). L'organizzazione di eventi comprende la fornitura di sostegno a ENISA per quanto riguarda i servizi connessi a conferenze quali sale riunioni, fornitori locali di ristoranti, fornitori di biglietti aerei, agenti di viaggi, prestatori locali di servizi di catering, assistenza tecnica locale, strutture ricettive, attrezzatura tecnica, produzione di badge, gestione della registrazione e, possibilmente, servizi d'interpretazione.


Winner: T and T Executive Company of General Tourism and Public Relations S.A.
Award value: 3000000
Number of bids: 9