Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-15
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 32500000 | 48400000 | 48620000: Operating systems
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Echipamente TIC în cadrul proiectului „Dotarea cu mobilier, materiale didactice și echipamente digitale a unităților de învățământ preuniversitar din municipiul Galați” – 5 loturi
LOTUL 1  - Echipamente TIC Laborator Informatică UIP
LOTUL 2  – Echipamente TIC Ateliere de Practică IPT
LOTUL 3  – Echipamente TIC Laborator Științe  
LOTUL 4  – Echipamente TIC Cabinet școlar
LOTUL 5  – Echipamente TIC Sală de clasă

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: 
- 30 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare pentru primul termen
- 18 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare pentru al doilea termen
In conformitate cu prevederile art. 160 și art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet solicitărilor de clarificare/ informatților suplimentare in legatură cu documentația de atribuire in doua termene, după cum urmează:
- primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la clarificări este - a 23 - a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor;
- cel de-al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la clarificări este - a 11-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Pentru acest factor de evaluare punctajul se va acorda astfel:
a)	pentru cel mai rapid termen de livrare și montare/instalare (Tmin) ofertat se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare: 20 puncte;
b)	pentru alt termen de livrare și montare/instalare decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se calculează după algoritmul: PF2(n) = (Tmin/Tn) x 20.
Tmin - este termenul cel mai scăzut de livrare și montare/instalare acordat dintre ofertele considerate admisibile
Tn - este termenul de livrare și montare/instalare al ofertei evaluate.
Termenul de livrare și montare/instalare ofertat nu poate depăși termenul de livrare și montare/instalare maxim stabilit prin caietul de sarcini.
Termenul de livrare asumat prin ofertă va fi același indiferent de cantitățile comandate.
Termenul maxim de livrare, recepție și punere în funcțiune:
-	Loturile 1, 2, 3, 4: minim 30 de zile – maxim 90 de zile calendaristice de la semnarea contractului de furnizare;
-	Lotul 5: minim 60 de zile – maxim 150 de zile calendaristice de la de la semnarea contractului de furnizare.

Oferta cu un termen de livrare mai mic decât termenul minim stabilit pentru fiecare lot în parte va fi acceptată dar acesta nu va fi folosit la calculul termenului PF2. Toate ofertele care conțin un termen de livrare mai mic sau egal cu  termenul minim stabilit pentru fiecare lot în parte  vor fi punctate cu 20 puncte.
Depășirea termenului de livrare maxim  stabilit pentru fiecare lot în parte conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă.
Ofertanții vor detalia termenul de livrare pe componente: livrare, instalare, punere în funcțiune, instruire personal și vor justifica modul de îndeplinire al acestora. Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind termenul de livrare pentru produsele ofertate.
Valoarea punctajului se calculează cu două zecimale, prin rotunjire.
Pentru acest factor de evaluare punctajul se va acorda astfel:
a)	Oferta cu cel mai mare termen de garanție extinsă (cel mai mare număr de luni) Gmax va primi punctajul maxim: 20 puncte;
b)	pentru alt termen de garanție extinsă decât cel prevăzut la lit. a) punctajul se calculează după algoritmul: PF3(n) = (Gn/Gmax) x 20.
Gmax - este termenul de garanție extinsă cel mai mare ofertat
Gn - este termenul de garanție extinsă al ofertei evaluate.

Ofertantul care nu acordă garanție extinsă va fi punctat cu 0 puncte.
Pentru o garantie extinsă mai mare de 24 de luni, peste durata de garanție solicitată prin caiet de sarcini se va acorda punctaj maxim, adică 20 puncte.
Ofertele care propun garantie mai mică de cerinta minima de 24/36 luni vor fi declarate neconforme.
Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind termenul de garanție (în luni calendaristice) acordată pentru produsele ofertate. Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare.
Valoarea punctajului se calculează cu două zecimale, prin rotunjire.
Algoritm de calcul: 

Pentru acest factor de evaluare punctajul se va acorda astfel:
a)	Pentru computerele care au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv se acordă punctajul maxim alocat: 10 puncte;
b)	Pentru celelalte nu se va oferi punctaj.

        Ofertantul va furniza rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare prevăzute în cea mai recentă versiune a programului Energy Star. Modelele care s-au calificat pentru programul Energy Star al UE și care sunt înregistrate în baza de date a programului vor fi punctate corespunzător. Înregistrările Energy Star din cea mai recentă versiune din SUA vor fi, de asemenea, acceptate, cu condiția ca testarea să se fi efectuat în conformitate cu cerințele europene privind puterea de intrare.
         Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere personale, laptopuri și computere de tip tabletă sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip I care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător.