Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-27
Buyer: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 70300000 | 70332300 | 71300000 | 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2022-06-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Klinikum Braunschweig errichtet zurzeit am Standort Salzdahlumer Straße eine neue Zentralklinik. Diese Zentralklinik wird die größte kommunale Klinik Niedersachsens und eine der größten Kliniken Deutschlands. Um diese Zentralklinik zu errichten, wurde Anfang 2017 ein spezielles Programm mit der Bezeichnung „Zentralklinik“ im Klinikum Braunschweig implementiert.
Darüber hinaus werden Bestandsgebäude, die zwar rückgebaut werden aber mittelfristig noch in Betrieb bleiben müssen, einem Programm mit der Bezeichnung „Lebensdauerverlängerung“ unterzogen. Dieses Programm dient zur Anpassung dieser Bestandsgebäude an aktuelle rechtliche und organisatorische Anforderungen. In Bestandsgebäuden die nur mehr kurzfristig in Betrieb bleiben, werden hingegen keine nennenswerten Maßnahmen mehr durchgeführt.
Aufgabe des Auftragnehmers ist es, Leistungen des Facility Managements im Rahmen der beiden Programme „Zentralklinik“ und „Lebensdauerverlängerung“ zu erbringen.
Das Klinikum Braunschweig errichtet zurzeit am Standort Salzdahlumer Straße eine neue Zentralklinik. Diese Zentralklinik wird die größte kommunale Klinik Niedersachsens und eine der größten Kliniken Deutschlands. Um diese Zentralklinik zu errichten, wurde Anfang 2017 ein spezielles Programm mit der Bezeichnung „Zentralklinik“ im Klinikum Braunschweig implementiert.
Darüber hinaus werden Bestandsgebäude, die zwar rückgebaut werden aber mittelfristig noch in Betrieb bleiben müssen, einem Programm mit der Bezeichnung „Lebensdauerverlängerung“ unterzogen. Dieses Programm dient zur Anpassung dieser Bestandsgebäude an aktuelle rechtliche und organisatorische Anforderungen. In Bestandsgebäuden die nur mehr kurzfristig in Betrieb bleiben, werden hingegen keine nennenswerten Maßnahmen mehr durchgeführt.
Die beiden Programme „Zentralklinik“ und „Lebensdauerverlängerung“ sind Teil eines identitätsverändernden Change-Prozesses, welcher im Klinikum Braunschweig Anfang 2017 implementiert wurde.
Aufgabe des Auftragnehmers ist es, mit entsprechend qualifiziertem Personal Leistungen des Facility Managements im Rahmen der beiden Programme „Zentralklinik“ und „Lebensdauerverlängerung“ zu erbringen. Die Leistungen, welche das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal eigenverantwortlich und selbstständig zu erbringen hat, lassen sich dabei wie folgt gliedern:
c.	Durchführung von Maßnahmen und Projekten für den Umbau von Bauteilen oder Anlagen in den neu errichteten Gebäuden
b.	Durchführung von Maßnahmen und Projekten für den Umbau von Bauteilen oder Anlagen in den zu erhaltenden Gebäuden
c.	Etablierung eines kontinuierlichen Berichtswesens über den Fortschritt des Programms gegenüber dem Auftraggeber und der Stadt
a.	Erhebung von erforderlichen Daten für das Facility-Informations-System (FIS), Implementierung der Daten und Führung des FIS
Von dem Auftragnehmer wird erwartet, zur Umsetzung dieser Leistungen ein Team von mindestens 11 Personen zusammenzustellen und für die Vertragslaufzeit vor Ort einzusetzen.
Zur Vorbereitung der Leistungen des Auftraggebers strebt der Auftraggeber die Durchführung von 6 Ganztags-Workshops im 4. Quartal 2022 mit dem Team des Auftragnehmers an.
Mit Zuschlagserteilung werden die Leistungen zunächst befristet bis zum 31.12.2024 beauftragt. Leistungen über den 31.12.2024 hinaus können dreimal für jeweils ein weiteres Jahr beauftragt werden (Vertragsverlängerung). Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Verlängerung des Vertrages.
Einzelheiten zum Beschaffungsvorgang und der Rahmenbedingungen können der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf entnommen werden, die den Bewerbern zu Informationszecken online zur Verfügung gestellt wird, siehe unter I.3.

Eligibility requirements: Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen: a)	Eigenerklärung im Original, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der bei Ablauf der Teilnahmefrist geltenden Fassung vorliegen - Die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und etwaige zur Eignungsleihe vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen; b)	ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Bietergemeinschaft und zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall sowie der bevollmächtigte Vertreter ergeben; c)	ggf. (soweit beabsichtigt) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht (nur im Fall einer beabsichtigten Eignungsleihe abzugeben);