Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-18
Buyer: Norlys Holding A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 38000000 | 72000000
Estimated value: 70000000 DKK
Submission deadline: 2022-04-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrakten omfatter anskaffelse af et geografisk informationssystem (GIS) til Norlys. Foruden anskaffelsen af det geografiske informationssystem omfatter Kontrakten desuden konvertering af data fra to nuværende GIS systemer.
GIS bruges hos Ordregiver primært til registrering og vedligehold af geografisk data om infrastrukturen for eldistributionsnettet samt understøttende geografiske data hertil bl.a. grunddata, matrikeldata og data fra andre offentligt tilgængelige geografiske registre.
Data bruges i forbindelse med projektering, analyser og rapportering. Data udstilles både internt og eksternt via webservices til webGIS, desktop-GIS og hjemmesider.
Ordregiver gør desuden brug af mobile apps til visning, registrering og redigering af data i marken samt 3. parts løsninger hvor GIS data eller apps integreres helt eller delvist i løsningerne.
Kontrakten omfatter anskaffelse af et geografisk informationssystem (GIS) til Norlys. Norlys har i dag i ca. 75 desktop brugere og ca. 700 på web, app og mobil. Foruden anskaffelsen af det geografiske informationssystem omfatter Kontrakten desuden konvertering af data fra to nuværende GIS systemer. Kontrakten indeholder et rammeaftalelignende element, hvorefter Ordregiver kan anskaffe konsulentbistand på ad hoc-basis efter medgået tid.
GIS bruges hos Ordregiver primært til registrering og vedligehold af geografisk data om infrastrukturen for eldistributionsnettet samt understøttende geografiske data hertil bl.a. grunddata, matrikeldata og data fra andre offentligt tilgængelige geografiske registre.
Data bruges i forbindelse med projektering, analyser og rapportering. Data udstilles både internt og eksternt via webservices til webGIS, desktop-GIS og hjemmesider.
Ordregiver gør desuden brug af mobile apps til visning, registrering og redigering af data i marken samt 3. parts løsninger hvor GIS data eller apps integreres helt eller delvist i løsningerne.
Der er tale om udbud med forhandling med forudgående indkaldelse af tilbud i henhold til Rådets Direktiv 2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester og om ophævelse af direktiv 2014/17 EF.
Hvis der indkommer flere egnede anmodninger end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at deltage, vil ordregiver foretage udvælgelsen af det fastsatte antal ud fra et sagligt skøn, hvor der lægges vægt på den tekniske og faglige kapacitet ud fra de i pkt. III.1.3 afgivne oplysninger, som beskrevet ved vurderingsgrundlaget nedenfor:
De mest relevante referencer, set i forhold til de ydelser der omfattes af kontrakten. Det vurderes i hvor høj grad, at referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med de ydelser, der indgår i kontrakten.
Der vil særligt blive lagt vægt på erfaring levering og implementering af GIS systemer til el-distributionsselskaber, herunder gennemførelse af konvertering og sammenlægning af GIS data og erfaring med håndtering af vedligeholdelse og support af GIS systemer.
Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om prækvalifikation.
Ansøgning skal uploades og afsendes via udbudssystemet (jf. pkt. I.3) inden udløb af den ansøgningsfrist, der er angivet i pkt. IV.2.2.
Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD (”fælleseuropæisk udbudsdokument”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om:

Eligibility requirements: Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om prækvalifikation. Ansøgning skal uploades og afsendes via udbudssystemet (jf. pkt. I.3) inden udløb af den ansøgningsfrist, der er angivet i pkt. IV.2.2. Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD (”fælleseuropæisk udbudsdokument”), hvori ansøger skal afgive erklæringer om: - Hvorvidt ansøger er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135-136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 1-6, - De forhold vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, der er angivet i pkt. III.1.2, og - De forhold vedrørende teknisk og faglig kapacitet, der er angivet i pkt. III.1.3. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de ovennævnte udelukkelsesgrunde finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren (jf. herunder lovens § 138). Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders (virksomheders) økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter erklæringer om de ovennævnte udelukkelsesgrunde, samt om den økonomiske/finansielle og/eller teknisk/faglige kapacitet som enheden stiller til rådighed for ansøger. Hvert ESPD skal være underskrevet af udsteder (medmindre udstederens egen identitet er e-autentificeret gennem udbudssystemet). Støttende enheder bør således følge nedenstående proces: - ESPD udfyldes og printes ud - ESPD underskrives - ESPD scannes ind og uploades manuelt som et bilag til ansøgning/tilbud

Award value: 70000000