Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-11-22
Buyer: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport dtv UBR|HIS
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 33140000: Medical consumables
Estimated value: 175000 EUR

Technical requirements: Het beschikbaar stellen van persoonlijke beschermingsmiddelen aan mantelzorgers, pgb gefinancierde zorgverleners en kwetsbare mensen in deze fase van de pandemie, waarin alle maatregelen zijn losgelaten en deze versoepelingen voor kwetsbare personen juist extra risicovol zijn. Met deze regeling kunnen mensen zichzelf beschermen tegen besmetting, zonder dat zij zichzelf onnodig afzonderen.
De opdrachtduur van de te sluiten overeenkomst is zes maanden en gaat in per 01-01-2023 en duurt tot en met 30 juni 2023. Daarna is de optie voor eenmalige verlenging voor een periode van zes maanden voor de duur van 1 juli 2023 tot en met 31 december 2023.
Het verstrekken van de persoonlijke beschermingsmiddelen en zelftests aan de mensen die hiervoor in aanmerking komen vraagt kennis van de doelgroep en van de middelen, een registratiesysteem en een goede distributielijn inclusief een opslag voor de pakketten.
•	Registratiesysteem: de apothekers werken met een registratiesysteem waarmee wordt bijgehouden hoeveel pakketten er verstrekt worden. Hierbij wordt op naam geregistreerd, zodat invulling gegeven kan worden aan de afspraak dat er per persoon maar 1 pakket per maand verstrekt wordt.
•	Kennis van de doelgroep die in aanmerking komt voor de middelen: apothekersteams zijn bekend met de doelgroep die in aanmerking komen voor de middelen, waarmee oneigenlijk gebruik voorkomen wordt. Daarnaast zijn deze personen bij de apotheek ingeschreven waardoor er geen extra registratiesysteem hoeft te worden opgezet. Het apothekersteam is deskundig als het gaat om het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen en kan daardoor voorzien in een goede voorlichting hoe met deze middelen om te gaan.
•	Netwerk: de apothekers hebben een fijnmazig netwerk waardoor een afhaallocatie dicht bij mensen thuis is. Daarnaast wordt ook voorzien in de mogelijkheid om pakketten te bezorgen.
•	Het leveren van de producten en het registreren is een hele zware administratieve belasting. Er is geen andere partij dan de apotheken die de producten kan uitgeven. Dit vanwege het fijnmazige netwerk van de apotheken, de bekendheid van de betrokken apotheekteams bij kwetsbare personen en omdat dit aansluit bij de reguliere werkwijze van huis- en GGD-artsen en medisch specialisten, waardoor dit niet leidt tot extra administratieve belasting.
De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP) is de beroeps- en brancheorganisatie van Nederlandse apotheker(s) en de farmacie. De apotheken beschikken over de meest omvangrijke, meest gedetailleerde gegevensverzameling op dit gebied in Nederland.
Via vrijwillige transparantie vooraf wil de Aanbestedende dienst met zekerheid vaststellen dat er momenteel geen andere partijen zijn die zich kwalificeren om deze opdracht uit te kunnen voeren.
Dit is een aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf zonder voorafgaande aankondiging van opdracht. Na publicatie van deze vrijwillige transparantie vooraf wordt een termijn van twintig kalenderdagen in acht genomen voor eventuele bezwaren van marktpartijen.
Bij geen bezwaren zal het traject worden vervolgd door een onderhandelingsprocedure met de genoemde organisaties in deze aankondiging met wie wij voornemens zijn de overeenkomst te sluiten.
Binnen twintig kalender dagen na publicatie van deze aankondiging vrijwillige transparantie vooraf inzake Persoonlijke beschermingsmiddelen mantelzorgers..


Winner: Pluripharm B.V.
Award value: 175000