Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-29
Buyer: Stadtwerke SH GmbH & Co. KG
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48451000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2021-10-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind die Beschaffung von ERP-Software (Rechnungswesen und Verbrauchsabrechnung) und damit verbundene Einführungs-, Migrations- und Wartungsleistungen für die neu gegründete Betriebsführungsgesellschaft dreier Stadtwerke und mit diesen verbundenen Unternehmen und Betriebe in zwei Losen. Zusätzlich sollen die erforderlichen Systemplattformkomponenten oder alternativ IT-Betriebsleistungen beschafft werden. Los 1 umfasst das Rechnungswesen (ohne Verbrauchsabrechnung) und Los 2 die Verbrauchsabrechnung.
Insgesamt verwaltet die Betriebsführungsgesellschaft mehr als 80.000 Kunden mit mehr als 300.000 Einzelverträgen.
Stadtwerke SH GmbH & Co. KG Am Eiland 12 24768 Rendsburg, Schleswiger Stadtwerke GmbH, Stadtwerke Rendsburg GmbH, Stadtwerke Eckernförde Gmbh
Die zu beschaffenden Software-Produkte müssen im Energiebereich die Marktrollen Energielieferant, Netzbetreiber und Messstellenbetreiber unterstützen. Ausgeschrieben sind insbesondere folgende Leistungen und Komponenten:
- Los 1: Lieferung einer IT-Komplettlösung für das Rechnungswesen (ohne Ver-brauchsabrechnung) mit insbesondere Funktionalitäten für folgende Themenfelder:
o Projektvertrag gilt nach Projektabschluss unbefristet mit einer ordentlichen Kündigungsfrist zum Quartalsende fort.
o Hinzukommen im Anschluss an das Projekt Softwarepflegeverträge mit einer Laufzeit von 5 Jahren und Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten
Sind mehr als fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften je Los geeignet, werden entsprechend nachfolgender Kriterien Punkte vergeben. Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die die Mindestanforderungen an die Eignung unter Ziff. III.1.2 und III.1.3 nicht erfüllen, werden nicht zur Wertung zugelassen. Nur die fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es können maximal 85 Punkte erreicht werden. Erreichen mehrere Bewerber/Bewerbergemeinschaften die gleiche Punktzahl und sind dadurch mehr als fünf Bewerber/Bewerbergemeinschaften auf den ersten fünf Plätzen, so erhöht sich die Anzahl der Bewerber/Bewerbergemeinschaften entsprechend.
Die Teilnehmerbegrenzung erfolgt anhand einer Bepunktung der eingereichten und im Rahmen der Eignungsprüfung als vergleichbar anerkannten Referenzen (siehe hierzu Ziff. III.1.3 der Bekanntmachung).
Gewertet werden bis zu fünf vergleichbare Referenzen, Reicht der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mehr als 5 vergleichbare wertungsrelevante Referenzen ein, werden in der Auswertung nur die 5 Referenzen zugrunde gelegt, mit denen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die höchstmögliche Punktzahl in dieser Unterkategorie erzielen kann.
- Es werden vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre vorgelegt, aus denen sich ergibt, dass der (jeweilige) Referenzauftraggeber die Software für mindestens 5 der in Ziffer II.2.4 für Los 1 aufgeführten Themenfelder nutzt.
- Ist diese Grundvoraussetzung erfüllt, kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft je abgedecktem Themenfeld pro Referenz 0,5 Punkte erhalten d.h. max. 30 Punkte.
Gewertet wird die Nutzung der angebotenen Software-Produkte für das Rechnungswesen in Konzernen oder konzernähnlichen Strukturen.
- Der Referenzauftraggeber nutzt die angebotene Software für 3 einem Konzern oder einer konzernähnlichen Struktur (i. B. Kooperationen) zugehörigen Gesellschaften: 2 Punkte je Referenz, d.h. max. 10 Punkte
- Der Referenzauftraggeber nutzt die angebotene Software für 4 oder mehr einem Konzern oder einer konzernähnlichen Struktur (z.B. Kooperationen) zugehörigen Gesellschaften: 3 Punkte je Referenz, d.h. max. 15 Punkte

Eligibility requirements: Angaben und Nachweis (nicht älter als 12 Monate, Kopie ist ausreichend) zur Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates oder vergleichbarer Nachweis der Erlaubnis zur Ausübung der Berufsausübung

Award value: 1