Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-27
Buyer: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48190000 | 48310000 | 48311100 | 48400000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG) beabsichtigt die Beschaffung eines integrierten Personalmanagementsystems (IPS). Die Leistung soll dabei in 3 Losen erbracht werden.
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte einzuräumen sowie Betriebs- und Rechenzentrumsleistungen zu erbringen.
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte ei...
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte einzuräumen sowie Betriebs- und Rechenzentrumsleistungen zu erbringen.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).