Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-18
Buyer: Universität Rostock
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2019-12-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen/Wachdienst innerhalb des Gebäudes – Universitätsbibliothek Rostock, Campusbibliothek Südstadt, Albert-Einstein-Straße 6, 18059 Rostock
Sicherheitsdienstleistungen, Universitätsbibliothek Rostock, Campusbibliothek Südstadt, Albert-Einstein-Straße 6, 18059 Rostock:
— Objekt: Die Campusbibliothek Südstadt ist die größte Bereichsbibliothek der Universitätsbibliothek Rostock; Sie umfasst ca. 7 000 m
— Dienstzeit: umfasst Montag bis Freitag jeweils 4,25 Stunden von 20:00 bis 00:15 Uhr, Sonnabend 8,25 h von 16:00 bis 00:15 Uhr und Sonntag 12,5 h von 11:45 bis 00:15 Uhr; der Sicherheitsdienst deckt somit eine jährliche Öffnung von ca. 2 000 h bei ca. 340 Öffnungstagen ab,
— Ausstattung: Um die Sicherheit im Haus aufrechtzuerhalten und die von der Bibliotheksleitung festgelegten Regeln umzusetzen, sind aufgrund der Größe und Struktur des zu bewachenden Objektes stets 2 Personen einzusetzen; der AN verpflichtet sich weiter, innerhalb des Gebäudes Kontrollstellen zu installieren, die Eigentum des AN bleiben,
— Aufgaben: u. a. Wahrnehmung des Hausrechts, Überwachung des Eingangsbereiches und ständige Präsenz mindestens einer Person an der Ausleihtheke zur Überwachung des Besucherverkehrs, Aufrechterhaltung von Ruhe und Ordnung, Durchführung angeordneter Zwangsmaßnahmen, fortlaufende Besichtigung der Arbeitsplätze und bibliotheköffentlichen Verkehrsflächen auf 5 Etagen durch stündliche Kontrollgänge,
Mit der Option der Verlängerung um maximal 2 weitere Jahre (sofern der zustande kommende Vertrag nicht bis zum 30.11.2021 bzw. 30.11.2022 gekündigt wird, erfolgt eine automatische Verlängerung um jeweils ein Jahr; der Vertrag endet spätestens zum 29.2.2024).
Hinweis zu Pos. II.2.5) Zuschlagskriterien: Die Bewertung der Angebote erfolgt mittels erweiterter Richtwertmethode mit einem Schwankungsbereich i. H. v. 10 %; hierbei erfolgt eine Division der erreichten Leistungspunkte durch den Preis; die Leistungspunkte ergeben sich aus der Bewertung der einzureichenden Konzepte, musltipliziert mit der entsprechenden Gewichtung.
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
— Erklärung, in den letzten in Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt zu haben; hierzu 2 Referenzen: Mindestlaufzeit 1 Jahr, öffentlicher Auftraggeber, vergleichbare Größe, vergleichbarer Leistungsumfang; mind. ein Referenzobjekt muss innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sein,
— Erklärung, die für die Ausführung der Leistung erforderliche Beschäftigten zur Verfügen stehen zu haben,
— Zertifikat über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig; die Gleichwertigkeit ist hierbei ausführlich darzulegen; das Zertifikat muss von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt sein (Informationen zur Deutschen Akkreditierungsstelle sowie zu den Übergangsregelungen für bestehende Akkreditierungen erhalten Sie unter www.dakks.de).
— das Unternehmen verpflichtet sich gegenüber dem Auftragnehmer, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung ein Mindest-Stundenentgelt gem. Mindest-Stundenentgelt-Verordnung – MStEVO M-V, in der jeweils gültigen Fassung, zu zahlen. Dieses liegt derzeit bei 10,07 EUR (brutto).
— Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb von 10 Kalender tagender, nachdem er den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt hat, gegenüber dem Auftraggeber zu rügen(§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung angegebenen Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

Eligibility requirements: — Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.