Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-28
Buyer: N-ERGIE Aktiengesellschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65500000 | 71314000: Energy and related services | 72312000: Data entry services | 72314000: Data collection and collation services | 72319000: Data supply services
Submission deadline: 2018-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Durchführung der Dienstleistung zur turnusmäßigen und kundeninduzierten Messwerterfassung von Zählerständen durch Letztverbraucher für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme (Kundenselbstablesung)
Die N-ERGIE Kundenservice GmbH ist als Tochterunternehmen der N-ERGIE Aktiengesellschaft mit der turnusmäßigen und kundeninduzierten Messwerterfassung und Messwertaufbereitung von ca. 900 000 Zählern in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme in den Netzgebieten der MDN Main-Donau Netzgesellschaft mbH beauftragt. Davon werden in der turnusmäßigen Messwerterfassung bei ca. 600 000 Zählern, in der kundeninduzierten Messwerterfassung bei ca. 50 000 Zählern jährlich die Zählerstände mittels Kundenselbstablesung erfasst.
Die Leistungen des Auftragnehmers bestehen im Wesentlichen aus der turnusmäßigen, monatlichen Übernahme des – durch den Auftraggeber – gelieferten Datenstromes der abzulesenden Zählerstände durch Letztverbraucher, dem Druck und Versand des KSA-Anschreibens (KSA-Karte), dem Rücklaufmanagement über die verschiedenen Eingangskanäle (KSA-Karte, Internetportal und QR-Code), das Monitoring des Dienstleistungsergebnisses sowie der täglichen Rücklieferung der jeweilig erfassten Daten an den Auftraggeber.
6. Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind (Gewichtung 6 %)
7. Angabe der Mitarbeiterzahlen der letzten drei Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Tätigkeiten und Lohngruppen (Gewichtung 5 %)
8. Vorlage einer Wirtschaftsauskunft (z. B. Creditreform, Creditsafe, Dunn und Bradstreet) (Gewichtung 8 %)
11. 3 qualifizierte Referenzen mit vergleichbaren Leistungen (nicht älter als 5 Jahre) mit folgenden Angaben (Summe Gewichtung für 3 Referenzen 60 %, gewertet werden nur vergleichbare Referenzen):
d.) Stichwortartige Benennung des erbrachten maßgeblichen Leistungsumfanges ((überdurchschnittlich (Gewichtung je Referenz 6 %), durchschnittlich (Gewichtung je Referenz 3 %), unterdurchschnittlich (Gewichtung je Referenz 0 %))
12. Bescheinigung über zertifiziertes Qualitätsmanagementsystems (z.B. DIN ISO 9000 ff) (Muss-Kriterium)
0. Der Auftraggeber schreibt nach SektVO im Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb aus.
1. Hinweise für die Form und die Zusammenstellung der Teilnahmeunterlagen (Stufe 1 des Verhandlungsverfahrens): Die Unterlagen der Teilnahmeanträge sind in der Reihenfolge der Nr. III.2.1) bisIII.2.3) nach formlos zusammenzustellen.
Die Teilnahmeanträge müssen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gemäß Ziffer IV.3.4) bei der Kontaktstelle gemäß Ziffer I.1) eingehen. Bei Postversand ist der Umschlag ist zu kennzeichnen mit:
2. Fragen zur Teilnahmeantrag sind per E-Mail bis 18.4.2018 13:00 an die in Nr. I.1) dieser Veröffentlichung genannten Kontaktstelle zu richten. Antworten auf Fragen und Aktualisierungen werden unter dem gleichen Link, auf dem die Ausschreibungsunterlagen abgerufen werden können, eingestellt. Beider Vergabestelle registrierte Bewerber erhalten die Antworten sowie Aktualisierungen zusätzlich per E-Mail. Bei der Vergabestelle nicht registrierte Bewerber sind selbstständig dafür verantwortlich, dass sie sich über Aktualisierungen der Ausschreibungsunterlagen und Beantwortungen von Fragen informieren.
3. Die Bewerber, die sich mit Ihrem Teilnahmeantrag für die Stufe 2 des Verhandlungsverfahrens (Abgabe eines Angebotes) qualifizieren, werden von der Vergabestelle nach Auswertung der Teilnahmeanträge direkt angeschrieben und zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.