Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-25
Buyer: Saarland, Ministerium für Finanzen und Europa, vertreten durch das
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 48200000 | 48300000 | 48500000 | 48600000
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2018-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Teilnahmewettbewerb Handelspartnerrahmenvertrag Microsoft-Software mit dem IT-DLZ, dem zentralen IT-Dienstleister der saarländischen Landesverwaltung.
Die Beschaffungsstelle des IT-DLZ plant im Rahmen eines Vergabeverfahrens die landesweite Beschaffung von Software-Produkten der Firma Microsoft durchzuführen. Insbesondere ist beabsichtigt, ein Enterprise Agreement zur Standardisierung der Client-Software abzuschließen. Hierzu wird in der 1. Phase ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
Ziel dieses Wettbewerbes ist der Abschluss eines Handelspartnerrahmenvertrages über Microsoft-Produkte über einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren mit einer optionalen Verlängerungsmöglichkeit um zweimal ein weiteres Jahr.
Es sollen Verträge zur Softwarenutzung (Lizenzen) und Softwarepflege (SA) des Lizenzgebers MiICROSOFT (einschließlich der dafür erforderlichen beratenden und unterstützenden Dienstleistungen) beschafft werden. Insbesondere werden.
Gegenstand der Ausschreibung Handelspartnerrahmenvertrag wird nicht die Nutzung eines speziellen Lizenzvertragsmodells sein, sondern der Erwerb der Nutzungsrechte an der Software - gleich über welche vertragliche Konstruktion das IT-DLZ alle geforderten Nutzungsrechte durch den Lizenzgeber erhält. Der spätere Auftragnehmer (Handelspartner) hat im Rahmen seines Teilnahmeantrags den zweifelsfreien Nachweis zu erbringen, dass das IT-DLZ diese Nutzungsrechte durch den Lizenzgeber tatsächlich uneingeschränkt erhält. Dies gilt auch, wenn der Lizenzgeber nicht selbst, sondern ein Händler (indirektes Vertriebsmodell) diese Nutzungsrechte (Lizenzen) anbietet.
Für den Händler ist kein spezielles Vertragsverhältnis zum Lizenzgeber gefordert. Es wird jedoch geprüft, ob der Bieter die geforderte Leistung auch erbringen kann (Eignung) und in seinem Teilnahmeantrag auch tatsächlich erbringt (Leistung). In beiden Fällen schuldet der Bewerber bzw. später der Bieter die erforderlichen zweifelsfreien Nachweise, die das IT-DLZ hinsichtlich des Erwerbs der geforderten Leistungen von allen Risiken - insbesondere von Seiten des Lizenzgebers – freistellen.
Alle geforderten Nutzungsrechte müssen im Rahmen der angebotenen Lizenzmodelle vollumfänglich erfüllt werden. Allerdings ist es erwünscht, zusätzlich differenzierte Lizenzmodelle anzubieten, die unter Umständen nicht alle geforderten Nutzungsrechte enthalten, dafür aber einen wirtschaftlichen Vorteil bieten. Welche Nutzungsrechte gegebenenfalls darunter fallen, wird im Rahmen der Vergabeunterlage (Leistungsbeschreibung) beschrieben.
— Zulieferung aller Aktivierungs-Informationen (Lizenzschlüssel) in elektronischer und maschinenlesbarer Form (keine Bilddaten),
— Beratung über Optimierungsmöglichkeiten bei der Nutzung von möglichen Lizenzierungsalternativen während der Vertragslaufzeit.
Eigenerklärung, dass Sie im Berufs- und Handelsregister des Landes eingetragen sind, indem Sie ansässig sind. Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregisters (Kopie, nicht älter als sechs Monate) ist erforderlich.
Bewerber verpflichten sich, die den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen) beigefügten Anlagen und Erklärungen zu beantworten.
Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen, insbesondere nach Ziffer 4.2. der Leistungsbeschreibung = Fragenkatalog zur Eignungsprüfung, der vom Bewerber zu beantworten und mit dem Teilnahmeantrag (Formblatt) bis zur vorgegebenen Frist einzureichen ist.
Die Eignungskriterien sind in Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien) unterteilt und sind in Ziffer 3.9.1. der Leistungsbeschreibung definiert sowie im Fragenkatalog zur Eignungsprüfung nach Ziffer 4.2. der Leistungsbeschreibung (Kriterienkatalog) aufgeführt.
Bewerber verpflichten sich, die Eigenerklärung des Bewerbers, insbesondere auch die Erklärung zur Haftpflichtversicherung (mit Nachweis bzw. Versicherungsbescheinigung) sowie die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue auszufüllen und zu unterschreiben und zusammen mit dem Teilnahmeantrag zur vorgegebenen Frist einzureichen.
Mindestumsatz: Umsatzzahlen (netto) des Unternehmens für mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen von mindestens 10 Mio. EUR = Ausschlusskriterium gemäß Fragenkatalog.

Eligibility requirements: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. Eigenerklärung, dass Sie im Berufs- und Handelsregister des Landes eingetragen sind, indem Sie ansässig sind. Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregisters (Kopie, nicht älter als sechs Monate) ist erforderlich. Bewerber verpflichten sich, die den Vergabeunterlagen (Auftragsunterlagen) beigefügten Anlagen und Erklärungen zu beantworten.

Award value: 3000000