Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-03-21
Buyer: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars

Technical requirements: 3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, dalej jako „Umowa” oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności wynikających z SIWZ oraz przestrzegania wymagań „Procedury dotyczącej wymagań w zakresie BHP wobec Wykonawców oraz Podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.” - która stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ (w zakresie przepisów BHP).
5. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegóły zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SIWZ – Wzór Umowy.
3. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia o którym mowa w ust. 2 pkt 1) wynika z formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy. Wysokość miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 2) wynika z oferty przesłanej w formie dokumentowej (e-mail) w dniu 16.08.2022 r., uzupełnionej o kalkulację szczegółową przesłaną w formie dokumentowej (e-mail) w dniu 18.11.2022 r., stanowiące załącznik nr 3 do Aneksu nr 1. Wynagrodzenie będzie płatne za czas trwania okresu najmu.
4. Podane w ust. 2 pkt 1) i 2) kwoty miesięcznej opłaty za wykonanie przedmiotu Umowy w stosunku do jednego Samochodu zawierają wszystkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy
Na fakturze powinny zostać zamieszczone: numer umowy KIZ02.022.NL.34719.2019 i dane komórki organizacyjnej Zamawiającego prowadzącej Umowę tj. Wydział Zarządzania Flotą, osobę do kontaktów w PKP S.A. p. Krzysztof Keller oraz nazwa jednostki organizacyjnej Zamawiającego, której faktura dotyczy.
Każdorazowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT będzie zawierała zapis „usługi najmu samochodów, ……, za okres……...".
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w formie pisemnego aneksu, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp. Zmiana Umowy (zmniejszenie ilości najmowanych samochodów) może nastąpić tylko w przypadku wystąpienia szkody całkowitej samochodu lub kradzieży. W przypadku zmniejszenia ilości samochodów wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmianie proporcjonalnie o kwotę wskazaną w § 5 ust. 2 pkt 1) albo pkt 2) w zależności od okresu wystąpienia szkody całkowitej, za wykonanie Przedmiotu Umowy za każdy Samochód.
Wykonawcom przysługiwały środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 1086).
3. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ, dalej jako „Umowa”, Aneksie nr 1 do Umowy z dnia 2 grudnia 2022 r. oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania wszelkich czynności wynikających z SIWZ oraz przestrzegania wymagań „Procedury dotyczącej wymagań w zakresie BHP wobec Wykonawców oraz Podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A.” - która stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ (w zakresie przepisów BHP).
5. Zamawiający zastrzega sobie, w trakcie trwania Umowy, w zależności od jego potrzeb, możliwość skorzystania z „Prawa Opcji”, polegającego na zwiększeniu zakresu zamówienia i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegóły zostały zawarte w Załączniku nr 8 do SIWZ – Wzór Umowy oraz Aneksie nr 1 do Umowy z dnia 2 grudnia 2022 r.
I. Zmianie ulega komparycja Umowy w zakresie określenia danych wykonawcy i przyjmuje następującą treść:
przy ulicy Franciszka Klimczaka 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000242025, NIP: 1181808573, REGON: 140260273, o kapitale zakładowym w wysokości 15 000 000,00 zł.
Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Wykonawca zobowiązuje się oddać Samochody do używania na okres 43 miesięcy liczony od dnia 2 grudnia 2019 r. (dalej jako „okres najmu”). Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu  Samochody nie później niż w dniu 2 grudnia 2019 r., w godz. 7-15. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia Samochodów z datą wcześniejszą niż wskazana powyżej, pod warunkiem wcześniejszego ustalenia terminu z osobami wskazanymi w § 14 ust. 1 Umowy oraz z zastrzeżeniem, że usługa najmu rozpocznie się 2 grudnia 2019 r.”


Winner: Hitachi Capital Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością