Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-04
Buyer: Openbaar Onderwijs Groep Groningen
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000
Estimated value: 635000 EUR
Submission deadline: 2017-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De aanbestedende dienst wenst een Management Informatie Systeem, omdat de organisatie informatie beschikbaar wil stellen aan de verschillende gebruikers binnen de organisaties. De domeinen die hierin vooralsnog moeten samenkomen zijn: Onderwijs & Kwaliteit, HR en Financiën. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen hier nog domeinen aan worden toegevoegd. De gebruikers (circa 100) kunnen de informatie uit het Management Informatie Systeem raadplegen om te kunnen sturen op de eigen kritische prestatie-indicatoren (KPI's). Tevens is het mogelijk om de informatie uit het Management Informatie Systeem te exporteren naar Excel.
De aanbestedende dienst wenst met 1 inschrijver een overeenkomst te sluiten voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) optionele verlengingen van één (1) jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 4. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 48 maanden.
De aanbestedende dienst wenst met 1 inschrijver een overeenkomst te sluiten voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) optionele verlengingen van één (1) jaar.
Voor het beantwoorden van onderdelen K1 tot en met K4 met betrekking tot kwaliteit wordt van de inschrijver verwacht dat hij middels het invullen van ja of nee aangeeft of hij wel dan niet aan elk onderdeel van het gunningscriterium kan voldoen. Dit dient inschrijver aan te geven in bijlage 4B.
Voor het beantwoorden van onderdeel K5 dient inschrijver, op hoofdlijnen, een implementatieplan te schrijven voor de invoering van het Management Informatie Systeem. Onderstaand de vormvereisten voor K5:
— De gevraagde onderdelen dienen bij dit gunningscriterium behandeld te worden op totaal maximaal vier (4) A-4 (lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig) voor dit gunningscriterium.
Voor het beantwoorden van onderdeel K6 wordt van inschrijver verwacht dat hij een voorstel indient voor een af te sluiten SLA. De gehele SLA dient u bij uw inschrijving te voegen onder bijlage 7. Onderstaand de vormvereisten voor K6:
— De beschrijving dient bij dit gunningscriterium behandeld te worden op totaal maximaal vijf (5) A-4 (lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig) voor dit gunningscriterium.
Voor onderdeel K7 heeft inschrijver anderhalf uur de tijd om het systeem te presenteren. Aansluitend is er een half uur beschikbaar om vragen te stellen door de projectgroep.
— Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;
— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;
— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.
— Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Eligibility requirements: — Geen crimineel verleden, — geen valse verklaringen, — geen faillissement of surseance van betaling, — geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, — geen crimineel verleden, — betalingen premies, — betalingen belastingen.

Award value: 635000