Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-02
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 30213100 | 30232110 | 30233140 | 32413100
Estimated value: 1662353.36 RON
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contractul de furnizare are ca și obiect achiziționarea unui sistem informatic complex constând în furnizare de echipamente hardware, pachet programe și licente software, servicii de implementare a sistemului informatic și servicii de instruire a personalului pentru utilizarea sistemului informatic.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 10 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 5 -a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
1. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165,167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici părțicipanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării; operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
2. Ofertantii/ofertanții asociați, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care în țară de origine sau țară în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016,
Autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens.
Având în vedere dispoziţiile art. 21 alin. (5) şi (6) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/ acordului cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, potrivit cărora autoritatea contractantă introduce în SEAP, odată cu documentaţia de atribuire, o declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal ce va conţine datele de identificare ale persoanelor care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, precum şi a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, dar şi a celor implicaţi în procedură din partea acestuia din urmă, subscrisa ne conformăm întocmai, după cum urmează:
1.	Dr. Péter Szilárd	Manager general
2.	Dr. Péter Blanka	Director Medical
3.	Ec. Simon Mária-Magdolna	Director economic
4.	Ing. Ferencz Vilmos	Director tehnic – membru comisie
5.	As. pr. Biró Carmen	Asistent şef – membru comisie
6. 	Ec. Ambrus Tünde-Katalin	Responsabil achiziții – Președintele comisiei
7.	Ambrus Zsombor	Inginer de sistem – membru comisiei
8.	Ec. György Csilla	Economist specialist IA - membru comisie
9.	Țăranu Aurelia- Simina	Consilier juridic – membru de rezervă comisie
10    Expert cooptat achizitii publice - Kassay János - implicat in derularea procedurii de achizitie

Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții au obligația sa pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, in înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spălării banilor pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit.
d) din Regulamentul (UE) 2021 I 241 a Parlamentului European si a Consiliului.
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții vor prezenta, odată cu DUAE, o declarație pe proprie răspundere privind punerea la dispoziția autorității contractante, la solicitarea acesteia, a documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al acestora.
După stabilirea clasamentului ofertelor, Comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc.
Se vor depune, dacă este cazul, odată cu oferta, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere, după caz.
1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de asociați, subcontractanți, tertii sustinatori care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE prin completarea răspunsului DA sau NU în DUAE, la secțiunea Criterii de selecție, întrebarea „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016 ("În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanțat din Planul național de redresare și reziliență, autorităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie").
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului ONRC (Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codurile CAEN autorizate din certificatul constatator emis de ONRC), sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de o traducere autorizata în limba română, urmează sa fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedească ca pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii.
În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractanta.

Eligibility requirements: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
1. Ofertanții/ ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165,167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici părțicipanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii subcontractanți) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi:
• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării; operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
• alte documente edificatoare, după caz.
2. Ofertantii/ofertanții asociați, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Notă: În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care în țară de origine sau țară în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016,
Autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente în acest sens.
Având în vedere dispoziţiile art. 21 alin. (5) şi (6) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/ acordului cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, potrivit cărora autoritatea contractantă introduce în SEAP, odată cu documentaţia de atribuire, o declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal ce va conţine datele de identificare ale persoanelor care deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, precum şi a celor cu putere de reprezentare din partea furnizorului de servicii auxiliare, dar şi a celor implicaţi în procedură din partea acestuia din urmă, subscrisa ne conformăm întocmai, după cum urmează:
1.	Dr. Péter Szilárd	Manager general
2.	Dr. Péter Blanka	Director Medical
3.	Ec. Simon Mária-Magdolna	Director economic
4.	Ing. Ferencz Vilmos	Director tehnic – membru comisie
5.	As. pr. Biró Carmen	Asistent şef – membru comisie
6. 	Ec. Ambrus Tünde-Katalin	Responsabil achiziții – Președintele comisiei
7.	Ambrus Zsombor	Inginer de sistem – membru comisiei
8.	Ec. György Csilla	Economist specialist IA - membru comisie
9.	Țăranu Aurelia- Simina	Consilier juridic – membru de rezervă comisie
10    Expert cooptat achizitii publice - Kassay János - implicat in derularea procedurii de achizitie

Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții au obligația sa pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, in înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spălării banilor pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit.
d) din Regulamentul (UE) 2021 I 241 a Parlamentului European si a Consiliului.
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții vor prezenta, odată cu DUAE, o declarație pe proprie răspundere privind punerea la dispoziția autorității contractante, la solicitarea acesteia, a documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real al acestora.
După stabilirea clasamentului ofertelor, Comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odată cu documentele suport aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc.
Se vor depune, dacă este cazul, odată cu oferta, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere, după caz.
1. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea de exercitare a activității profesionale ce face obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de asociați, subcontractanți, tertii sustinatori care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE prin completarea răspunsului DA sau NU în DUAE, la secțiunea Criterii de selecție, întrebarea „Indicație globală pentru toate criteriile de selecție”, conform prevederilor art. 193 alin.(6) din Legea 98/2016 ("În cadrul procedurii simplificate şi al procedurii aplicate pentru atribuirea unui contract/acord-cadru finanțat din Planul național de redresare și reziliență, autorităţile contractante sunt obligate să selecteze în DUAE «α: indicaţia globală pentru toate criteriile de selecţie").
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului ONRC (Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codurile CAEN autorizate din certificatul constatator emis de ONRC), sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de o traducere autorizata în limba română, urmează sa fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie sa dovedească ca pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii.
În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractanta.
Ofertantul va demonstra că, în ultimii 3 ani de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, a livrat, la nivelul unui contract sau a mai multor contracte, produse/servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achiziție publică, în  valoare/valoare cumulata de cel puțin: 1.661.000 lei fără TVA. În perioada de ofertare se solicita completarea DUAE, urmând ca la solicitarea autorității contractante operatorii economici să prezinte documente în susținerea acestei cerințe, la finalizarea evaluării ofertelor, ca: certificate/documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar, recomandări, certificate constatatoare de bună execuție, procese verbal de predare, primire, de recepție finală/parțială după caz.
Următoarele calificări educaționale și profesionale vor fi prezentate de furnizor sau de contractantul însuși pentru personalul implicat în realizarea contractului: 
Manager de proiect: 
Studii: studii superioare, absolvite cu diploma de licență sau echivalent
Competențe aferente poziției pentru care este propus, dovedite prin prezentarea unei diplome/ a unui certificat de absolvire în domeniul managementului de proiect, eliberat(ă) de un organism de formare, sau prin prezentarea de diplome de studii superioare care au inclus in curriculumul educațional cursuri de management de proiect.
Experiența specifică obligatorie: experiență în cel puțin 1 contract/proiect similar la nivelul căruia a desfășurat activități similare celor pentru care este propus.
Prin proiect similar se înțelege un proiect de implementare/dezvoltare a unei soluții IT/ a unui sistem IT integrat ce a cuprins produse hardware, produse software și servicii asociate.
Expert infrastructura procesare – stocare: Studii: studii superioare, absolvite cu diploma de licență sau echivalent
Competențe tehnice privind implementarea, configurarea, administrarea infrastructurii hardware de procesare – stocare ofertate – Dovedite prin prezentarea diplomelor/certificatelor din partea producătorilor soluțiilor ofertate sau, în lipsa acestora, prin prezentarea unor dovezi echivalente, cum ar fi referințe de la clienți sau proiecte similare realizate.
Experiență specifică obligatorie: experiență în cel puțin 1 contract/proiect similar la nivelul căruia a desfășurat activități similare celor pentru care este propus.
Prin proiect similar se înțelege un proiect de implementare/dezvoltare a unei soluții IT/ a unui sistem IT integrat ce a cuprins produse hardware, produse software si servicii asociate.
Expert echipamente soluție securitate 
Studii: studii superioare, absolvite cu diploma de licență sau echivalent
Competente tehnice avansate în acordarea suportului, instalarea, configurarea arhitecturilor de securitate a rețelelor IT ofertate (soluții firewall) – Dovedite prin prezentarea diplomelor/certificatelor din partea producătorilor soluțiilor ofertate sau, în lipsa acestora, prin prezentarea unor dovezi echivalente, cum ar fi referințe de la clienți sau proiecte similare realizate.
Experiența specifică obligatorie: experiență în cel puțin 1 contract/proiect similar la nivelul căruia a desfășurat activități similare celor pentru care este propus.
Prin proiect similar se înțelege un proiect de implementare/dezvoltare a unei soluții IT/ a unui sistem IT integrat ce a cuprins produse hardware, produse software și servicii asociate.
Expert dezvoltare-implementare 
Studii: studii superioare, absolvite cu diploma de licența sau echivalent
Competente tehnice avansate în acordarea suportului, instalarea, configurarea aplicației de monitorizare ofertate – Dovedite prin diploma/certificatul recunoscut național/internațional din partea producătorului soluției de aplicație monitorizare ofertată sau, în absența acestora, prin prezentarea altor dovezi relevante (ex: referințe de la clienți, proiecte similare realizate) care să demonstreze expertiza și capacitatea tehnică necesară furnizării produselor sau serviciilor respective.
Experiența specifică obligatorie: experiența în cel puțin 1 contract/proiect similar la nivelul căruia a desfășurat activități similare celor pentru care este propus.
Prin proiect similar se înțelege un proiect de implementare/dezvoltare a unei soluții IT/ a unui sistem IT integrat ce a cuprins produse software și servicii asociate.
Se va completa DUAE urmand ca documentele care certific cerinta respectivă sa fie solicitate doar de la ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa finalizarea evaluarii.
Se va mentiona nr de inregistrare in regi. ONRC
MODALITATI DE INDEPLINIRE
Se va completa DUAE urmand ca CERTIFICATUL respectiv sa fie solicitat doar de la ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa finalizarea evaluarii.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei mediului? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.
In masura cunostintelor sale, operatorul economic si-a Incalcat obligatiile In domeniul legislatiei sociale? Astfel cum sunt mentionate In scopul acestei achizitii publice In legislatia nationala, In anuntul relevant sau In documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE.