Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-03-21
Buyer: Informatyczne Centrum Edukacji i Nauki
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72300000 | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 6820000 PLN

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Świadczenie usługi zespołu specjalistów IT w ramach budowy a następnie utrzymania poszczególnych funkcjonalności wykorzystywanych do budowy Prototypu Systemu
Przedmiotem zamówienia są usługi zespołu specjalistów IT w ramach budowy a następnie utrzymania poszczególnych funkcjonalności wykorzystywanych do budowy Prototypu Systemu do przeprowadzania egzaminów próbnych i testów diagnostycznych w ramach projektu pn. „Opracowanie prototypu systemu do przeprowadzania egzaminów próbnych / testów diagnostycznych on-line w zakresie przygotowania ucznia do egzaminu”. W ramach powyższych usług Zamawiający może zlecać usługi o charakterze: programistycznym oraz utrzymaniowym.  Za zapewnienie aktualnych licencji na Oprogramowanie Standardowe odpowiada Zamawiający.
1.1. wykonywaniu prac programistycznych przy Budowie prototypu Systemu poprzez opracowanie funkcjonalności opisanych w wymaganiach biznesowych Systemu, w tym:
1.2. projektowaniu, programowaniu, testowaniu oraz wdrażaniu funkcjonalności Prototypu Systemu wynikających z aktualnego stanu prawnego oraz wniosku o dofinansowanie projektu pn. „Opracowanie prototypu systemu do przeprowadzania egzaminów próbnych / testów diagnostycznych on-line w zakresie przygotowania ucznia do egzaminu”. Projektowaniu, programowaniu, testowaniu oraz wdrażaniu funkcjonalności Prototypu związanych z podniesieniem ergonomii i wydajności jego pracy.
1.3 wykonywaniu Usług z zakresu administracji wytworzonymi w ramach umowy funkcjonalnościami polegające na administrowaniu poniższymi zasobami:
a) rozwiązywanie problemów związanych z dostępnością opracowanych funkcjonalności zgłoszonych przez Zamawiającego,
Maksymalna liczba godzin prac zespołu IT, w ramach zamówienia podstawowego wynosi 16 000 osobogodzin przez cały okres umowy. Jedna godzina pracy rozumiana jest jako 60 minut i dotyczy każdej osoby zaangażowanej w proces. Godziny niepełne będą rozliczane co do 15 minut zaokrąglane w górę.
1. Prawo opcji obejmuje Usługi zespołu specjalistów IT po wykorzystaniu maksymalnej prognozowanej liczby godzin, w zamówieniu podstawowym, jeżeli Zamawiający będzie posiadał dodatkowe potrzeby w zakresie prac zespołu specjalistów IT oraz środki na realizację prawa opcji oraz Zamawiający poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania z prawa opcji przesyłając oświadczenie, z którego będzie wynikał zakres prac.
2. Prognozowana przez Zamawiającego maksymalna liczba godzin prac w ramach prawa opcji wynosi  30 000 osobogodzin przez cały okres realizacji umowy. Jedna godzina pracy rozumiana jest jako 60 minut i dotyczy każdej osoby zaangażowanej w proces. Godziny niepełne będą rozliczane co do 15 minut zaokrąglane w górę.
3	Wszystkie prace w ramach prawa opcji  zlecane są na takich samych zasadach jak prace podstawowe tj. zgodnie z procedurą określoną opisaną w rozdziale 9 OPZ. Wyliczenie kosztu całkowitego wykonanej usługi będzie odbywało się przez podsumowanie kosztów udziału wszystkich zaangażowanych osób Wykonawcy. Koszt liczony jest poprzez przemnożenie liczby godzin zaangażowanych osób, potwierdzonych przez Zamawiającego i stawki godzinowej Wykonawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego w toku negocjacji. Należy w tym uwzględnić usługi towarzyszące wprowadzaniu zmian w opracowywanej funkcjonalności.
4. W przypadku, gdy Zamawiający nie zrealizuje zleceń w planowanej liczbie lub kwocie, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie związane z brakiem realizacji zleceń w ww. zakresie, w tym odszkodowanie za utracone korzyści.
5. Prace zespołu specjalistów IT w ramach prawa opcji będą zlecane, realizowane i odbierane na takich samych zasadach jak prace w ramach zamówienia podstawowego
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) zwaną dalej ustawą Pzp– w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. W związku z powyższym Zamawiający informuje, iż zamówienie podstawowe zostało udzielone 23.07.2021 r. i zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Niniejsze zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu, które zostało opublikowane 19.05.2021 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (nr ogłoszenia 2021/S 096-251174) oraz w sprostowaniu ogłoszenia o zamówieniu, które zostało opublikowane 26.05.2021 r. w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (nr ogłoszenia 2021/S 100-264967), zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, a jego wartość została uwzględniona przy obliczaniu wartości całego zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy i będzie obejmowało usługi przewidziane w ogłoszeniu i SWZ tj. świadczenie usługi zespołu specjalistów IT w ramach budowy a następnie utrzymania poszczególnych funkcjonalności wykorzystywanych do budowy Prototypu Systemu do przeprowadzania egzaminów próbnych i testów diagnostycznych, przez okres 9 miesięcy od dnia 1 lipca 2022 r.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX PZP tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art.. 579-590 PZP.


Winner: IT Systems and Solutions Sp. z o.o.
Award value: 6820000