Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-10
Buyer: Zoo Leipzig GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212110
Submission deadline: 2020-05-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe sind Leistungen für die Einführung eines neuen elektronischen Kassensystems im Zoo Leipzig (Hardware und Software). Die Leistungen umfassen sowohl die Software als auch alle mit einem Kassensystem und der damit verbundenen Zutrittskontrolle benötigte Hardware.
Der Zoo Leipzig gehört zu den modernsten und innovativsten Tiergärten der Welt. Mit dem Konzept „Zoo der Zukunft“ vereint er artgemäße Tierhaltung und einzigartige Erlebnisse für die Zoobesucher. Mit 1,8 Millionen Besuchern in 2019 festigte der Zoo Leipzig ein nachhaltiges Besucherwachstum über die vergangenen Jahre hinweg.
Um das Besuchererlebnis stetig zu verbessern, die Angebote auszuweiten und die Digitalisierung im Unternehmen voran zu treiben, sucht der Zoo Leipzig einen innovativen Partner für den Ticketverkauf sowohl offline als auch online.
Gegenstand der Vergabe sind Leistungen für die Einführung eines neuen elektronischen Kassensystems im Zoo Leipzig (Hardware und Software). Die Leistungen umfassen sowohl die Software als auch alle mit einem Kassensystem und der damit verbundenen Zutrittskontrolle benötigte Hardware.
Die Leistungen der Systemwartung werden für mindestens 2 Jahre vergeben. Die Vertragslaufzeit verlängert sich um je ein Jahr, wenn nicht gekündigt wird.
Mit dem Angebot ist (soweit einschlägig) die Eintragung im Handelsregister des Staats nachzuweisen, in dem der Bewerber ansässig ist (Handelsregisterauszug). Dieser Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein.
Mit dem Angebot ist die Erklärung gemäß dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“, versehen mit dem Namen des Ausstellers, einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften kann die Erklärung einmal für alle Mitglieder eingereicht werden, es sei denn, für die einzelnen Mitglieder treffen unterschiedliche Sachverhalte zu. In diesem Fall ist die Erklärung für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.
2. Eigenerklärung auf dem Formblatt „Unternehmensinformationen“, soweit sie die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit betreffen,
Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen die Nachweise 1. bis 3. für jedes Mitglied gesondert vorlegen.
1. Eigenerklärung auf dem Formblatt „Referenzen“ zu geeigneten Referenzen über in den letzten 3 Jahren ausgeführte Aufträge. Geeignet sind Aufträge über die Implementierung elektronischer Kassensysteme vorzugsweise in der Freizeitbranche (Zoologische Gärten; Freizeit- und Themenparks, Schwimmbäder, Stadien; Museen),
2. Eigenerklärung auf dem Formblatt „Unternehmensinformationen“, soweit sie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit betrifft (bei Bietergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied).
— Mindestanforderung 2: Wenigstens eine Referenz muss die Leistungserbringung für eine Einrichtung betreffen, die von mindestens 1 000 000 Besuchern jährlich (entweder 2019 oder Durchschnitt der Jahre 2017 bis 2019) frequentiert wird.
Bietergemeinschaften müssen die Referenzanforderungen insgesamt erfüllen; die Eigenerklärung muss daher nicht für jedes einzelne Mitglied, sondern insgesamt für die Bietergemeinschaft vorgelegt werden.
Bieter haben die Möglichkeit, sich vor Abgabe des Angebotes über die Gegebenheiten an Ort und Stelle zu unterrichten. Die öffentlich zugänglichen Flächen des Zoos können dabei kostenfrei in dem oben angegebenen Zeitraum nach Absprache mit der Kontaktstelle besichtigt werden.
Ortstermine sind mit der Kontaktstelle zu vereinbaren. Die Wahrnehmung ist freiwillig; Nachteile, die Bietern dadurch entstehen, dass kein Ortstermin vereinbart wird, können dem Auftraggeber nicht entgegen gehalten werden.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot ist (soweit einschlägig) die Eintragung im Handelsregister des Staats nachzuweisen, in dem der Bewerber ansässig ist (Handelsregisterauszug). Dieser Auszug darf nicht älter als 6 Monate sein. Mitglieder von Bietergemeinschaften müssen den Nachweis für jedes Mitglied gesondert vorlegen. Mit dem Angebot ist die Erklärung gemäß dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“, versehen mit dem Namen des Ausstellers, einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften kann die Erklärung einmal für alle Mitglieder eingereicht werden, es sei denn, für die einzelnen Mitglieder treffen unterschiedliche Sachverhalte zu. In diesem Fall ist die Erklärung für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.