Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-29
Buyer: Sund & Bælt Holding A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72212440 | 72212443 | 72212445 | 72212480 | 72212481
Estimated value: 55000000 DKK
Submission deadline: 2018-08-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sund & Bælt-koncernen skal opgradere sine eksisterende lokalinstallerede ERP-løsninger til den nyeste cloudbaserede version og med integration til tredjepartsprodukter. Efterfølgende ønskes bistand til udvikling, vedligehold og drift af den opgraderede løsning. Der ønskes aftale med en Leverandør, der bl.a. kan bistå med at:
1) Identificere og afklare nuværende funktionalitet og processer i forhold til muligheder og begrænsninger i den cloudbaserede version;
4) Bistå med drift og vedligehold af funktioner/moduler på ny IT-platform (vedligehold, fejlrettelser, programændringer, dataudveksling).
Arbejdet udføres på Kundens adresse på Storebæltsvej 70, 4220 Korsør og Vester Søgade 10, 1601 København V samt fra Leverandørens adresse.
Sund & Bælt-koncerne ønsker at gennemføre en opgradering af koncernens 2 eksisterende lokalinstallerede ERP-løsninger til den nyeste cloudbaserede version.
Sund & Bælt ønsker at anvende standardfunktionalitet, hvor det er muligt. Hvor tredjepartsprodukter (eks. produkter fra AppSource) kan fungere sammen med den cloudbaserede version og kan løse nogle af Sund & Bælts behov – eks. områder, der ellers vil kræve specialudvikling/-tilretninger – ønsker Sund & Bælt at anvende sådanne løsninger.
Sund & Bælt forventer dog, at der vil være behov for specialtilretninger i forbindelse med opgraderingen.
Som en del af leverancen ønsker Sund & Bælt, at Leverandøren efter konkret bestilling påtager sig opgaver i relation til drift og vedligehold af den implementerede løsning i takt med, at de enkelte elementer i løsningen sættes i drift.
Sund & Bælts eksisterende ERP-systemer indgår som centrale systemer til støtte for den daglige drift i Sund & bælt Holding A/S og i Sund & Bælt Holding A/S’ datterselskaber. Af denne grund er tilgængelighed og funktionalitet kritisk.
Sund & Bælt har arbejdet kontinuerligt med udvikling og implementering af ny funktionalitet og optimering af arbejdsgange i de eksisterende systemer. Sund & Bælt har fået udviklet nogle teknisk avancerede moduler i de nuværende ERP-systemer, der er kritiske i en række processer.
Vedligehold og udvikling af disse moduler indgår ikke som en del af nærværende udbud, men da ERP-systemerne efter opgradering skal kunne understøtte disse funktioner, er det vigtigt, at Leverandøren er i stand til sætte sig ind i den eksisterende funktionalitet for at kunne forstå de forretningsmæssige behov og gennemføre opgraderingen til den nye IT-platform med succes.
Løbende vedligehold og udvikling af det eksisterende ERP-system vil blive varetaget af den nuværende leverandør i den periode, hvor opgradering til ny IT-platform pågår. Det er derfor vigtigt, at der er en tæt koordinering mellem den nuværende og den fremtidige Leverandør for at sikre den bedst muligt overgang fra det eksisterende ERP-miljø til den nye IT-platform.
Til at bistå med at gennemføre opgraderingsprojektet ønsker Sund & Bælt at indgå en aftale med en Leverandør, der kan bistå med at implementere den fremtidige IT-platform. Det omfatter således (ikke udtømmende) at:
— Identificere og afklare nuværende status mht. funktionalitet og arbejdsprocesser i forhold muligheder og begrænsninger i den cloudbaserede version og tredjepartsprodukter,
— Bistå med at få etableret en systemarkitektur, der tager størst mulig hensyn til ønsket om at anvende standardfunktionalitet, hvor dette er muligt,


Award value: 55000000