Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Municipiul Suceava
Country: RO
Region: Suceava
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144900: Tram cars
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2016-05-16
Award criteria: Pretul ofertei, Componenta tehnica

Technical requirements: Pretul ofertei
Componenta tehnica
Furnizare vehicule electrice in cadrul proiectului „Electromobilitate – Vehicule electrice pentru o municipalitate verde” in cadrul Obiectivului 1 al Ariei de concentrare 4 – „«Imbunatatirea mediului inconjurator»”, programul de Cooperare Elvetiano – Roman vizand reducerea disparitatilor economice si sociale in cadrul Uniunii Europene extinse.
Contractul implica furnizarea de vehicule electrice (11 masini electrice si 2 furgonete electrice – lot 1 si o automaturatoare electrica si o autocisterna electrica – lot 2). Contractul / contractele vor fi incheiate in cadrul proiectului Electromobilitate vehicule electrice pentru o municipalitate verde.
Furnizarea de vehicule electrice (11 masini electrice si doua furgonete electrice – lot 1 si o automaturatoare electrica si o autocisterna electrica – lot 2). Contractul / contractele vor fi incheiate in cadrul proiectului Electromobilitate vehicule electrice pentru o municipalitate verde.
1.Cuantumul GP conform sectiunii Informatii privind loturile. 2.GP se constituie in conditiile art. 86 alin.(1)din HG 925/2006. Se poate constitui prin ordin de plata, cu conditia confirmarii acestuia de catre banca emitenta, pâna la data deschiderii ofertelor-Cont depunere GP:RO05TREZ5915006XXX000186, deschis la Trezoreria mun. Suceava, CF 4244792.3)Termenul de valabilitate a GP-120 de zile calendaristice de la termenul limita de primire a ofertelor. 4)GP trebuie sa fie irevocabila. 5)Dovada platii GP, in original, va fi prez. in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor.6)Documentele privind dovada constituirii GP-in original.7)In cazul in care ofertantul va prezenta GP ca fiind IMM, aceasta va fi insotita de:certificat IMM (in original sau in copie) eliberat de CCI, sau declaratie pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM–urilor, prezentata in conf. cu prevederile Art.7 din Legea 346/2004. Se va completa ANEXA nr. 2 sau ANEXA nr. 3(dupa caz) din Sectiunea Formulare. 8)In cazul unei asocieri, daca se doreste sa se beneficieze de prevederile art. 16, alin.(2) din Legea 346/2004, atunci fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca este IMM. 9)În cazul unei asocieri, scrisoarea de garantie bancara trebuie sa fie emisa în numele asocierii si sa cuprinda mentiunea expresa ca respectivul instrument de garantare acopera, în mod similar, toti membrii asocierii (cu nominalizarea acestora), emitentul instrumentului de garantare declarand ca va plati, din GP, sumele prevazute de dispozitiile legale aplicabile, în cazul culpei oricaruia dintre membrii asocierii. 10)Echivalenta pentru o GP depusa in alta moneda se va face la cursul RON/valuta comunicat de BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. 11)Informatiile mentionate in documentele solicitate trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. 12)GP se va constitui separat pentru fiecare lot ofertat. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din pretul contractului fara TVA si se va constitui, în conformitate cu prevederile art. 89 alin. (2) din H.G. nr. 925/2006. – garantia de buna executie se poate constitui în oricare dintre formele prevazute la art. 90 alin. (1) din HG 925/2006. Daca partile convin, garantia de buna executie se poate constitui in conditiile art. 90, alin. (3) din HG 925/2006. In cazul unei asocieri, daca se doreste sa se beneficieze de prevederile art.16, alin.(2) din Legea 346/2004, atunci fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca este IMM. Se va completa Anexa 2 sau Anexa 3. Garantia de buna executie se constituie in maxim 15 zile de la semnarea contractului de catre parti si devine anexa la contract. Garantia de buna executie se elibereaza dupa finalizarea contractului de furnizare, in conditiile legii.
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. In cazul unei asocieri se va prezenta Acordul de asociere (in original) – Anexa 5 – Sect. Formulare.
1. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180, 181, 69^1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006:
— Completare declaratie privind eligibilitatea – Formular nr. 12A – prezentat in original. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular. Fiecare ofertant / ofertant asociat / tert sustinator este obligat sa prezinte Formularul 12 A in original
— Completare Formular 12B – prezentat in original. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular. Fiecare ofertant / ofertant asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar tertul sustinator este obligat sa prezinte Formularul 12 B – TERT, in original. Acest formular va fi insotit de certificate de atestare fiscala, astfel:
— Pentru persoane fizice / juridice romane: Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare (formulare tip emise de Primariile de care apartine si de DGFP teritoriala) – prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
— Pentru persoane fizice / juridice straine: documente edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget, in conformitate cu prevederile legale ale tarii in care este stabilit – prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
— În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.
NOTA. Din documentele prezentate trebuie sa rezulte faptul ca nu exista datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.
— Completare Formular 69^1 – prezentat in original. In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: Lungu Ion – primar; Doroftei Ovidiu – viceprimar; Harsovschi Lucian – viceprimar; Ciutac Ioan – secretar municipiu; Vaideanu Elisabeta, director executiv; Greceanu Carmen Mihaela – sef Serviciu Contabilitate; Siriteanu Mihaela Angelica – viza control financiar preventiv propriu; Sofian-Nicoara Mirela-Rodica – viza control financiar preventiv propriu.

Eligibility requirements: 1. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180, 181, 69^1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006: — Completare declaratie privind eligibilitatea – Formular nr. 12A – prezentat in original. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular. Fiecare ofertant / ofertant asociat / tert sustinator este obligat sa prezinte Formularul 12 A in original — Completare Formular 12B – prezentat in original. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular. Fiecare ofertant / ofertant asociat este obligat sa prezinte acest formular, iar tertul sustinator este obligat sa prezinte Formularul 12 B – TERT, in original. Acest formular va fi insotit de certificate de atestare fiscala, astfel: — Pentru persoane fizice / juridice romane: Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare (formulare tip emise de Primariile de care apartine si de DGFP teritoriala) – prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. — Pentru persoane fizice / juridice straine: documente edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget, in conformitate cu prevederile legale ale tarii in care este stabilit – prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. — În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. NOTA. Din documentele prezentate trebuie sa rezulte faptul ca nu exista datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor. — Completare Formular 69^1 – prezentat in original. In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: Lungu Ion – primar; Doroftei Ovidiu – viceprimar; Harsovschi Lucian – viceprimar; Ciutac Ioan – secretar municipiu; Vaideanu Elisabeta, director executiv; Greceanu Carmen Mihaela – sef Serviciu Contabilitate; Siriteanu Mihaela Angelica – viza control financiar preventiv propriu; Sofian-Nicoara Mirela-Rodica – viza control financiar preventiv propriu. Membrii comisiei de evaluare: — Dura Dan Florentin, Sef Serviciu IESD presedinte — Damian Camelia, Sef Serviciu Patrimoniu membru — Ion Maciuc,sef Birou Energetic si de Utilitati Publice membru — Olariu Mihaela Sanda, Consilier Serviciu Contencios adm.-juridic membru — Gabriela Georgeta Lazar, consilier Serviciu IESD membru — Gabriel Petruc, Consilier Serviciul autorizare activ. Comerciale membru — Mihalescul Done Rodica, Consilier Comp. Achizitii publice secretar Membrii de rezerva: — Jitariuc Mihail, Director Directia Patrimoniu presedinte — Andronache Marian, Director D.D.P. membru — Marchitan Valentin, Consilier Birou Energetic si de Utilitati Publice membru — Lucescu Catalin Constantin, Consilier Serviciu Contencios adm.-juridic membru — Dimbu Anca Elena, consilier Serviciu IESD membru — Burca Gheorghe, consilier Comp. Achizitii publice secretar Consilierii alesi pentru Consiliul local al municipiului Suceava sunt: Aramescu Adrian, Grosar Alexandru Cornel, Mocanu Vasile, Roibu Marcel Dan, Seredenciuc Viorel, Sfecla Geniloni, Tataranu Costel, Cretu Silviu Cristinel, Cocris Doinita Nela, Virvara Gavril, Monacu Vasile, Ungurian Daniel, Enea Liviana, Girigan Eugen, Onofrei Raileanu Gheorghe, Paduraru Andrei George, Bradatan Tiberius Marius, Cîrlan Liviu, Prorociuc Daniel, Barba Niculai, Vornicu Corneliu. Fiecare ofertant / ofertant asociat / subcontractant / tert sustinator este obligat sa prezinte acest formular. 2. Certificat de participare cu oferta independenta. Completare Formular 314 – prezentat in original. În cazul unei asocieri, acest document va fi prezentat de liderul asocierii, in numele asocierii. I. Ofertantul va prezenta Certificatul Constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat. Nota: Autoritatea contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, prezentarea pentru conformitate a documentelor in original / copie legalizata. Cerinte: A). Persoane juridice romane: 1). Certificat constatator emis de ONRC, din care sa reiasa ca obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale / actuale la data limita de depunere a ofertelor. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „ conform cu originalul”. B). Persoane fizice romane: 1). Documente edificatoare din care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Documentul va fi prezentat in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. C). Persoane juridice / fizice straine 1). Documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislatia aplicabila în tara de rezidenta. Documentele vor fi prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. 2). În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. A). Informatii generale despre ofertant cu mentionarea mediei cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, respectiv 2013, 2014 si 2015. Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani sa fie cel putin egala cu 2 600 000 RON – lot 1 si 2 800 000 RON – lot 2. Completare Formular 2 – se va prezenta in original. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta privind „media cifrei de afaceri globala” va fi indeplinita prin cumul. b). In cazul in care se doreste sa se beneficieze de prevederile art.16, alin. (2) din Legea 346 /2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii IMM-urilor, atunci fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca este IMM. Se va prezenta in original Anexa 2 sau Anexa 3 completata de fiecare asociat, dupa caz. 1) Completare Formularul 2 – Informatii generale despre ofertant – se va prezenta in original. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta privind „cifra medie de afaceri globala” va fi indeplinita prin cumul. In cazul persoanelor juridice / fizice straine, la calculul mediei cifrei de afaceri globale anuale se va lua in considerare cursul mediu anual RON / valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Ofertantii vor specifica cursul utilizat în oferta depusa. Experienta similara Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a furnizat produse similare (autovehicule electrice) a caror valoare /valoare cumulata a fost de min. 650 000 RON pentru lot 1 si de minim 700 000 RON pentru lot 2, – maxim 3 contracte, insotita de certificate / documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau client beneficiar. Lista trebuie sa indice beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada de livrare. Se vor completa – Formularul 12 D si Formularul B4 (experienta similara pentru contractul / contractele declarate) – prezentate in original. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala care face obiectul contractului. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii trebuie sa prezinte acest(e) certificat / document (sau documente) pentru partea de contract pe care o va realiza. 1). Completare Formularul 12 D – se va prezenta in original. 2). Completare Formularul B4 – experienta similara pentru contractul / contractele declarate (continand beneficiari, valoarea, perioada de livrare) – se va prezenta in original. 3. In cazul serviciilor a caror valoare este exprimata intr-o alta moneda decat „RON”, se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. 4. Numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin anuntul de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data Prezentarea oricarui document care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, spre exemplu, certificat SR EN ISO 9001/2008 sau proceduri / manuale de calitate, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).
A). Informatii generale despre ofertant cu mentionarea mediei cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, respectiv 2013, 2014 si 2015. Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani sa fie cel putin egala cu 2 600 000 RON – lot 1 si 2 800 000 RON – lot 2. Completare Formular 2 – se va prezenta in original. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta privind „media cifrei de afaceri globala” va fi indeplinita prin cumul. b). In cazul in care se doreste sa se beneficieze de prevederile art.16, alin. (2) din Legea 346 /2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii IMM-urilor, atunci fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca este IMM. Se va prezenta in original Anexa 2 sau Anexa 3 completata de fiecare asociat, dupa caz. 1) Completare Formularul 2 – Informatii generale despre ofertant – se va prezenta in original. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta privind „cifra medie de afaceri globala” va fi indeplinita prin cumul. In cazul persoanelor juridice / fizice straine, la calculul mediei cifrei de afaceri globale anuale se va lua in considerare cursul mediu anual RON / valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Ofertantii vor specifica cursul utilizat în oferta depusa.
A). Informatii generale despre ofertant cu mentionarea mediei cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani, respectiv 2013, 2014 si 2015. Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani sa fie cel putin egala cu 2 600 000 RON – lot 1 si 2 800 000 RON – lot 2. Completare Formular 2 – se va prezenta in original. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta privind „media cifrei de afaceri globala” va fi indeplinita prin cumul. b). In cazul in care se doreste sa se beneficieze de prevederile art.16, alin. (2) din Legea 346 /2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii IMM-urilor, atunci fiecare membru al asocierii trebuie sa faca dovada ca este IMM. Se va prezenta in original Anexa 2 sau Anexa 3 completata de fiecare asociat, dupa caz.
1) Completare Formularul 2 – Informatii generale despre ofertant – se va prezenta in original. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte acest formular, iar cerinta privind „cifra medie de afaceri globala” va fi indeplinita prin cumul. In cazul persoanelor juridice / fizice straine, la calculul mediei cifrei de afaceri globale anuale se va lua in considerare cursul mediu anual RON / valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Ofertantii vor specifica cursul utilizat în oferta depusa.
Experienta similara Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a furnizat produse similare (autovehicule electrice) a caror valoare /valoare cumulata a fost de min. 650 000 RON pentru lot 1 si de minim 700 000 RON pentru lot 2, – maxim 3 contracte, insotita de certificate / documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau client beneficiar. Lista trebuie sa indice beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada de livrare. Se vor completa – Formularul 12 D si Formularul B4 (experienta similara pentru contractul / contractele declarate) – prezentate in original. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala care face obiectul contractului. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii trebuie sa prezinte acest(e) certificat / document (sau documente) pentru partea de contract pe care o va realiza. 1). Completare Formularul 12 D – se va prezenta in original. 2). Completare Formularul B4 – experienta similara pentru contractul / contractele declarate (continand beneficiari, valoarea, perioada de livrare) – se va prezenta in original. 3. In cazul serviciilor a caror valoare este exprimata intr-o alta moneda decat „RON”, se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. 4. Numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin anuntul de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data Prezentarea oricarui document care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, spre exemplu, certificat SR EN ISO 9001/2008 sau proceduri / manuale de calitate, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).
Experienta similara Lista principalelor livrari de produse efectuate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a furnizat produse similare (autovehicule electrice) a caror valoare /valoare cumulata a fost de min. 650 000 RON pentru lot 1 si de minim 700 000 RON pentru lot 2, – maxim 3 contracte, insotita de certificate / documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau client beneficiar. Lista trebuie sa indice beneficiarii, indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati, valoarea, perioada de livrare. Se vor completa – Formularul 12 D si Formularul B4 (experienta similara pentru contractul / contractele declarate) – prezentate in original. Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala care face obiectul contractului. In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii trebuie sa prezinte acest(e) certificat / document (sau documente) pentru partea de contract pe care o va realiza.
1). Completare Formularul 12 D – se va prezenta in original. 2). Completare Formularul B4 – experienta similara pentru contractul / contractele declarate (continand beneficiari, valoarea, perioada de livrare) – se va prezenta in original. 3. In cazul serviciilor a caror valoare este exprimata intr-o alta moneda decat „RON”, se va tine cont de cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. 4. Numarul de ani solicitati în vederea demonstrarii experientei similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin anuntul de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data Prezentarea oricarui document care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, spre exemplu, certificat SR EN ISO 9001/2008 sau proceduri / manuale de calitate, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001 (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).