Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-03-18
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft-und Raumfahrt e. V. (DLR), Technische Infrastruktur
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 778118 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Am Standort des Deutschen Zentrums für Luft und Raumfahrt e. V. (DLR) in Oberpfaffenhofen soll die veraltete Wärmeversorgung ersetzt werden. Im Zuge dieser Modernisierung wird die Wärmeversorgung dezentralisiert und neu gegliedert werden. Zudem soll die alte Wärmeversorgung demontiert und entsorgt werden. Die Herstellung der künftigen Wärmeversorgung soll durch eine Aufteilung des Geländes der AG in dezentrale Versorgungsbereiche erreicht werden. Es werden acht Versorgungsbereiche unterschieden (vgl. Sie u. a. die beigefügten Unterlagen: Erläuterungsbericht zum Projektkonzept — Vergabeunterlage E — E.4).
Beschafft werden Leistungen der Generalplanung für die Grundleistungen der Leistungsphasen 2 bis 9 im Leistungsbild Gebäude und Innenräume gem. § 33 HOAI i. V. m. Anlage 10 zu § 35 HOAI, sowie der Leistungsphasen 2 bis 9 im Leistungsbild Freianlagen für Technische Anlagen in Außenanlagen (Kostengruppe 540) gem. § 38 HOAI i. V. m. Anlage 11 zu § 40 HOAI, der Leistungsphasen 2 bis 9 im Leistungsbild Technische Ausrüstung gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen), Nr. 2 (Wärmeversorgungsanlagen), Nr. 4 (Starkstromanlagen), Nr. 8 (Gebäudeautomation) HOAI i. V. m. Anlage 15 zu § 55 HOAI und Leistungen der Tragwerksplanung gem. § 49 HOAI (Abrechnung ggf. auf Stundenbasis) sowie optional durch den Auftraggeber zu beauftragende Leistungen.
Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Leistungsphasen und/oder Bauabschnitte – ganz oder teilweise – zu übertragen. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung dieser Leistungen besteht nicht.
Der AN wird als Generalplaner alle Planungsleistungen einschließlich sämtlicher Planungskoordinationsleistungen erbringen, um die Planungsziele zu erreichen. Ausgenommen hiervon sind lediglich Planungsleistungen von Sonderfachleuten, die der AG gesondert beauftragen wird. Das Integrieren der Ergebnisse der anderen an der Planung fachlich Beteiligten ist jedoch wichtige Vertragspflicht des AN, ebenso die Koordination und Abstimmung mit den anderen an der Planung fachlich Beteiligten. Zu diesem Zweck stellt der AN einen eigenen Generalplaner-Manager (GP -Manager), der die Generalplaner-Planungsgewerke koordiniert und dafür Sorge trägt, dass alle Planungsergebnisse integriert werden. Der GP-Manager ist die zentrale Ansprechperson für alle Planungsgewerke für die der AN als Generalplaner beauftragt ist. Ziel ist es, einen Ansprechpartner für die Planungen zu bekommen, der selbständig agiert und die Schnittstellen zu den weiteren Projektpartnern bedient.
— Agieren als alleiniger Ansprechpartner des AG, sowie Koordination und Integration aller externen Planer durch Erstellung eines Organisationsplanes;
— regelmäßige Teambesprechungen mit allen Planer zur Feststellung des Status der Umsetzung einschließlich Visualisierung und Kommunikation des Status der Umsetzung; In diesen Besprechungen ist der jeweils Status der Umsetzung der jeweiligen Gewerke zu dokumentieren und zu visualisieren;
— Vorbereitung der durch den Bauherr zu treffenden Entscheidungen; Hierzu hat der GP-Manager den AN den Sachverhalt und dessen Auswirkung auf die Projektziele sowie auf die Kosten und Termine, Planungs- und Bauablauf darzustellen, die Vor- und Nachteile jeder Variante zu erläutern und eine Empfehlung auszusprechen;
— Erstellung der Projektberichte; im Projektbericht ist der aktuelle Projektstand über alle Planungsgewerkte zusammenfassend darzustellen zu den Themen: Kosten, Termine, Stand der Planung, Stand der Bauausführung, Entscheidungen, Projektvorschau, Risiken.


Winner: Ingenieurbüro Landgraf
Award value: 778118
Number of bids: 2