Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-02
Buyer: ifo Institut Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e. V.
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48480000 | 48482000 | 50324100 | 50324200 | 72212460
Estimated value: 510000 EUR
Submission deadline: 2016-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Услуги по разработване на аналитичен, научноизследователски, математически софтуер или на софтуер за прогнозиране
Analitikai, tudományos, matematikai vagy előrejelző szoftverek fejlesztésével kapcsolatos szolgáltatások
Storitve razvoja analitične, znanstvene, matematične programske opreme ali programske opreme za napovedovanje
Der ifo Konjunkturtest ist eine monatlich deutschlandweit durchgeführte Unternehmensbefragung. Die Ergebnisse werden in Zeitreihen fortgeschrieben. Für jeden Umfragebereich existieren unterschiedliche Fragetypen (qualitativ, quantitativ, ja-nein), aus denen sich auch unterschiedliche Berechnungsregeln ergeben.
Die Antworten werden als Mikrodaten gespeichert und mit einer teilnehmerspezifischen Gewichtung versehen. Die Daten werden zunächst auf Produktebene aggregiert und entlang alternativer und/oder nicht voll ausbalancierter Hierarchien mit unterschiedlicher Gewichtung je Dimension und Hierarchiestufe schrittweise weiter zusammengefasst. Die Gewichtungen und Hierarchien können sich über die Zeit ändern. Die Änderungen müssen für Rückrechnungen nachvollziehbar sein. Für definierte Produkte werden die aggregierten Monatswerte in die entsprechenden Zeitreihen aufgenommen, die anschließend mit einem Standardprogramm saisonbereinigt werden.
Gegenstand ist die Erstellung eines Gesamtsystems auf Basis eines BI-Standardprodukts (keine ausschließliche Individualprogrammierung) durch den Auftragnehmer, das höchsten Sicherheitsstandards genügen muss. Dies beinhaltet die Integration in die vorhandene IT-Umgebung gemäß den Anforderungen des ifo Instituts sowie Wartung und Support für das System.
Das Gesamtsystem umfasst sämtliche softwaretechnischen Bestandteile, die im Rahmen der Spezifikationen für die genaue Konfiguration des Systems erforderlich sind. Dazu gehören neben Lieferung, Installation, Feinspezifikation, Konfiguration und Dokumentation auch das Projektmanagement, die Durchführung von Anwenderschulungen und die Migration von Datenbeständen.
Das neue System muss am 1.1.2018 in Produktiv-Betrieb gehen. Das System soll anschließend über drei Jahre gewartet und betreut werden. Im 4. Quartal 2017 ist ein dreimonatiger Parallelbetrieb geplant.
Zur Leistungserbringung ist beabsichtigt, einen Vertrag der Form „EVB-IT Erstellung“ mit dem Vertragspartner abzuschließen. Vertragsgegenstand ist die Überlassung der Softwarelizenzen, Pflege und Wartung, Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems, Installation, Konfiguration und Integration in die Infrastruktur des ifo Instituts mit Herstellung der Betriebsbereitschaft sowie Konzeptions-, Migrations- und Schulungsleistungen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 510.000.- EUR (davon im 1. Jahr ca. 400.000.- EUR, 2.-4. Jahr: ca. 110.000.-EUR).
Die Vergabestelle wird mindestens die drei bestgeeigneten Teilnehmer zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die ersten Plätze bei der Bewertung der Bewertungskriterien gemäß der Bewertungsmatrix aus den Teilnahmeunterlagen erreicht haben. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los über die Platzierung. Sind weniger als drei Bewerber geeignet, werden diese geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Das Bewertungsvorgehen zur Ermittlung der Punktzahl ist in den Teilnahmeunterlagen näher beschrieben.
Jeder Bewerber muss seine Eignung nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend (insbesondere unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen.
Sämtliche unter den Ziffern III.1.1), III.1.2), III.1.3) und III.2.3.) geforderten Angaben, Erklärungen und Darlegungen (nachfolgend auch als „Eignungsnachweise“ bezeichnet) sind mit dem Teilnahmeantrag spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ordnungsgemäß bei der unter I.3 (Kommunikation) genannten Kontaktstelle einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet.
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 42 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen:

Eligibility requirements: Jeder Bewerber muss seine Eignung nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend (insbesondere unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Sämtliche unter den Ziffern III.1.1), III.1.2), III.1.3) und III.2.3.) geforderten Angaben, Erklärungen und Darlegungen (nachfolgend auch als „Eignungsnachweise“ bezeichnet) sind mit dem Teilnahmeantrag spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist ordnungsgemäß bei der unter I.3 (Kommunikation) genannten Kontaktstelle einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet. Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 42 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen: 1. Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des für ihn maßgeblichen Mitgliedsstaats (Handelsregisterauszug). 2. Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegt. Hierzu ist die vom Auftraggeber bereitgestellte Vorlage zu verwenden. 3. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben und Nachweise für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Bei der Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit wird die Bietergemeinschaft wie ein Einzelbewerber bewertet, d.h. dass ihre Daten und Werte zusammengefasst werden. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, — in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, — in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird, — in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder – auch im Vergabeverfahren – rechtsverbindlich vertritt und – dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften. Die Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist ist nicht zulässig. Hierzu ist die vom Auftraggeber bereitgestellte Vorlage zu verwenden.

Award value: 510000