Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-12-19
Buyer: Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: DE911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Award criteria: price

Technical requirements: Sicherheitsdienst für den Wohnstandort zur Unterbringung von Geflüchteten
Im Rahmen der Unterbringung von Asylantragstellern schreibt die Stadt Braunschweig den Sicherheitsdienst für die Wohnstandorte zur Unterbringung von Geflüchteten Lamme, Bruchstieg 3, 38116 Braunschweig und Ölper, Biberweg 32, 38114 Braunschweig aus. In den Wohnstandorten werden jeweils maximal 100 Personen untergebracht. Bewachung innerhalb und außerhalb des jeweiligen Standortes für Geflüchtete mit jeweils 2 Sicherheitskräften pro Schicht. Montag bis Donnerstag von 15:30 Uhr bis 08:00 Uhr, Freitags ab 14:30 Uhr bis 0:00 Uhr, Samstags, sonntags und feiertags sowie am Heiligabend und an Silvester, 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr, bzw. 8:00 Uhr am darauffolgenden Werktag.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Es muss eine flexible und kurzfristige Einsatzplanung durch den Auftragnehmer (AN) gewährleistet sein. Sollten eingesetzte Sicherheitskräfte ausfallen, verpflichtet sich der Auftragnehmer (AN) zwingend, innerhalb von max. 2 Stunden eine Ersatzkraft zur Verfügung zu stellen. Über den Ausfall oder etwaige Fehlzeiten ist die Auftraggeberin (AG) unverzüglich per E-Mail zu informieren. Die Sicherheitskräfte werden insbesondere damit betraut, das Objekt nach innen und außen zu bewachen. Dazu gehören auch: Unterstützung der AG bei der Durchsetzung der angehängten Satzung über die vorübergehende Unterbringung wohnungsloser Personen in der Stadt Braunschweig und der Hausordnung. Einlasskontrolle.	Unterstützung bzw. Sicherstellung des Brandschutzes im Sinne der Hausordnung. Im Zweifel ist die Feuerwehr zu Rate zu ziehen bzw. zu alarmieren. Schlichtung von Streitigkeiten sowie aktive deeskalierende Einflussnahme auf/in bzw. zur Abwendung von Konfliktsituationen, in dem sie Mittel der dezenten Problemlösung, Hinweisgaben bei Verstößen und angegessenes Einschreiten bei Auseinandersetzungen nutzen, ggf. unter Hinzuziehung der Polizei. Verweigerung des Zutritts der Objekte bei bestehenden Hausverboten. Kontrolle der Waben im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten auf Anordnung der städtischen Mitarbeiter:innen, ggf. auch nachts, auf Fremdschläfer oder auch bei Verstoß gegen die Hausordnung oder in besonderen Gefahrensituationen. In kritischen Situationen eine Entscheidung über den Einsatz von Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst etc. treffen, d.h. ggf. auch Ruf eines Rettungswagens für erkrankte Bewohner:innen. Die Sicherheitskräfte haben sich bei jedem Polizeieinsatz bei den Einsatzkräften zu melden und ggf. deren Anweisungen Folge zu leisten. Ausgabe von Post an die Bewohner:innen in vorab abgesprochenen Einzelfällen bzw. bei Vorlage einer Berechtigung zur Entgegennahme der Post der Bewohner: innen. Im Einzelfall Räume für Bewohner aufschließen. Mindestens stündliche Kontrollgänge am Standort zu wechselnden Uhrzeiten. Dafür sind vom AN auf jeder Etage Kontrollpunkte zu setzen. Bei jedem Kontrollgang sind sämtliche Kontrollpunkte zu begehen. Bei den Kontrollgängen ist auf folgende Punkte zu achten: Einhaltung der Hausordnung, insbesondere auch ruhestörender Lärm, In Einzelfällen Verschlusskontrolle der Fenster und Türen, Grundsätzlich sind alle technischen Geräte (z. B. unbeaufsichtigter Herd im Gemeinschaftsraum) auszuschalten. Während der Leistungserbringung sind alle festgestellten Schäden an und in den Objekten und Auffälligkeiten schnellstmöglich zu melden. Aufschließen und Schließen des Gemeinschaftsraumes bei Veranstaltungen. Kontrolle der Einhaltung der Wasch- und Trockenzeiten. Öffnen und Schließen des Waschraums. Ggf. auf den notwendigsten Wegen Schnee schieben, nach Absprache mit dem Unterkunftswart, zu den Zeiten, an denen dieser nicht vor Ort ist. Verhinderung von Sachbeschädigungen durch die Bewohner:innen. Der AN ist verantwortlich für die Einhaltung der gültigen Unfallverhütungsvorschriften, berufsgenossenschaftlicher Vorschriften (DGUV Vorschrift 23 DA) und Vorschriften zur Verhütung von Bränden bei der Durchführung der Arbeiten. Der AN ist zur Führung eines Wach- und Kommunikationsbuches verpflichtet.


Winner: Krokoszinski Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG
Number of bids: 22