Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-06
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2024-06-03
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Die Bieter können Verstöße gegen Vergabevorschriften in einem Nachprüfungsverfahren gemäß §§ 155 ff. GWB geltend machen. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bieter von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen elektronisch über die E-Vergabeplattform gegenüber dem AG gerügt hat (Rügeobliegenheit), § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB.  Soweit es sich um Verstöße gegen Vergabevorschriften handelt, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, muss der Bieter diese spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe elektronisch über die E-Vergabeplattform gegenüber dem AG rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB.  Ein Nachprüfungsantrag ist auch unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Der AG wird die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich über die E-Vergabeplattform informieren.  Für die Nachprüfung dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabekammer Brandenburg sachlich und örtlich zuständig:  Vergabekammer des Landes Brandenburg, beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam  Gegen Entscheidungen der Vergabekammer ist binnen einer Notfrist von zwei Wochen die sofortige Beschwerde zum Vergabesenat des örtlich zuständigen Oberlandesgerichts zulässig, vgl. §§ 171 ff. GWB:  Brandenburgisches Oberlandesgericht Gertrud-Piter-Platz 11, 14770 Brandenburg an der Havel
Gegenstand dieser Beschaffung ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung betreffend die Umstellung auf SAP S/4HANA durch die Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH ("Auftraggeber", kurz "AG"). Die Rahmenvereinbarung wird - mit Ausnahme der jeweiligen Angebotsinhalte - jeweils inhaltsgleich mit den beiden Bietern geschlossen, die die wirtschaftlichsten Angebote eingereicht haben.   Hiervon umfasst sind die Entwicklung eines initialen Projektplans, die Spezifikation der SAP S/4HANA Einführung, die Implementierung von SAP S/4HANA nach dem vom AG vorgegebenen Projektplan und gemäß der durch den AG vorgegebenen Spezifikation, die Vorbereitung des Produktivbetriebs und Anlaufunterstützung inkl. Schulung von Anwenderinnen und Anwendern, die Aufnahme des Produktivbetriebs inkl. Produktivbetriebsbegleitung nach Produktivsetzung des Start-Releases und die Übergabe an einen Betriebsdienstleister, die Anbindung der Umgebungssysteme gemäß Zielarchitektur (inkl. des Krankenversorgungssystems Orbis), die Migration von Daten und Technologien, Programminhalten, Stamm- und Bewegungsdaten und Berichten/Formularen (sog. WRICEFs) sowie sonstige flankierende Beratungsleistungen im Rahmen der Umstellung auf SAP S4/HANA.
Die Befähigung zur Berufsausübung setzt die Eigenerklärung über die Eintragung des Bewerbers im Handelsregister (Ziffer 1. des Formblatts Eignungskriterien) voraus. Mögliche Nachweisforderung: Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit setzt Eigenerklärungen über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder die rechtverbindliche Zusicherung des Abschlusses einer solchen Versicherung im Zuschlagsfalle (Ziffer 2. I. des Formblatts Eignungskriterien), zum Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Ziffer 2. II. des Formblatts Eignungskriterien) und zum Spartenjahresumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Ziffer 2. III. des Formblatts Eignungskriterien) voraus.  Für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gelten folgende Mindestanforderungen:  (1) Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 5 Mio. pro Schadensfall und Person und für alle sonstigen Schäden in Höhe von EUR 1 Mio. pro Schadensfall und Person oder Zusicherung, dass eine solche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfalle in entsprechender Höhe und vor Beginn der Leistungserbringung abgeschlossen und über die Leistungserbringungsphase hinweg aufrechterhalten wird. Mögliche Nachweisforderung: Kopien der Versicherungspolicen   (2) Der Mittelwert des jährlichen Gesamtumsatzes (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre beträgt mindestens EUR 10 Mio. Mögliche Nachweisforderung: Kopie der Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre.  (3) Der Mittelwert des jährlichen Spartenumsatzes (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des hiesigen Auftrags (Transformation resp. Neueinführung von SAP S/4Hana) beträgt mindestens EUR 5 Mio. Mögliche Nachweisforderung: Kopie der Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre.