Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-04
Buyer: Polizeiverwaltungsamt Logistikzentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-07-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Externer Dienstleister für den Einlass- und Kontrolldienst im Schulungs- und Referenzzentrum des Polizeiverwaltungsamtes Sachsen.
Das Polizeiverwaltungsamt beabsichtigt im Rahmen eines Betreiberkonzeptes (eigenes Personal und Dienstleisterpersonal) für den Einlass- und Kontrolldienst (EKD) im Schulungs- und Referenzzentrum des Polizeiverwaltungsamtes in Dommitzsch die Bewachung der Liegenschaft an ein Wach- und Sicherheitsunternehmen mit Wirkung vom 2. Dezember 2019 zu vergeben.
– montags bis freitags in der Zeit von 18.00 Uhr bis 06.00 Uhr den Einlass- und Kontrolldienst mit einem Mitarbeiter des beauftragten Sicherheitsunternehmens zu besetzen,
– samstags, sonntags, an Wochenfeiertagen sowie am 24. und 31. Dezember in der Zeit von 06.00 Uhr bis 06.00 Uhr (24 Stunden) den Einlass- und Kontrolldienst mit einem Mitarbeiter des beauftragten Sicherheitsunternehmens zu besetzen.
Der genaue Umfang sowie die notwendigen Voraussetzungen, die an das Sicherheitsunternehmen und dessen Mitarbeiter gestellt werden, sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Es besteht die Option der Verlängerung des Leistungszeitraumes bis zum 30.11.2023. Die Entscheidung über die Verlängerung erfolgt bis zum 30.6.2021.
1) Einsatz von 2 statt einem Mitarbeiter des beauftragten Sicherheitsunternehmens im genannten Zeitraum, vorbehaltlich der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel. Grundsätzlich ist durch den Bewerber zunächst von der Bewachung mit einem Mitarbeiter auszugehen;
2) Verlängerung des Leistungszeitraumes bis zum 30.11.2023. Die Entscheidung über die Verlängerung erfolgt bis zum 30.6.2021;
3) Erweiterung des Leistungsumfangs in Form eines ständigen Einsatzes im Tagdienst von 6.00 Uhr bis 22.00 Uhr ab dem Jahr 2021 in Abhängigkeit von der Stellenentwicklung beim SRZ. Die Erweiterung wird gegenüber dem Auftragnehmer bis zum 30.9.2020 geltend gemacht.
— Nachweis über die Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns bzw. der Tariftreue gemäß geltendem Tarifvertrag. Hierzu muss durch den Bewerber zwingend ein Nachweis oder eine Erklärung erfolgen, der/die die Einhaltung bestätigt.
— Erklärung über die Weitergabe von Leistungen an Nachunternehmer (Erklärung E5) und Anlage UAN (Vordruck für Verzeichnis Unterauftragnehmer, soweit gemäß Erklärung E5 notwendig),
— es sind vom Bewerber Mitarbeiter zu benennen, die für die Leistungserbringung eingeplant sind. Diese Mitarbeiter müssen unter anderem die folgenden Voraussetzungen erfüllen (Achtung! Es handelt sich hier nur um einen Auszug aus den Vergabeunterlagen):
a) zweijährige Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe bei der Bewachung von Objekten der Bundeswehr, Bundespolizei, Landespolizei oder dem Zoll;
— für den Bewerber ist eine Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Bewachung von Leben oder Eigentum fremder Personen gemäß § 34a abs. 1 GewO vorzulegen,
— dem Teilnahmeantrag liegt eine schriftliche Unternehmensvorstellung bei (Details siehe Vergabeunterlagen).

Eligibility requirements: — Ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, — Erklärung zu Beiträgen der Sozialversicherung und Steuern (E1), — Zusätzlich zur Erklärung E1 ist eine Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamtes vorzulegen, — Erklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen (E2), — Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung (nur bei Bietergemeinschaften, E3), — Nachweis über die Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns bzw. der Tariftreue gemäß geltendem Tarifvertrag. Hierzu muss durch den Bewerber zwingend ein Nachweis oder eine Erklärung erfolgen, der/die die Einhaltung bestätigt.