Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-18
Buyer: Finrail Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 27600000 EUR
Submission deadline: 2020-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on Finrailin rautatieliikenteen hallinnan järjestelmien suunnittelu, kehitys ja ylläpito sekä näissä tehtävissä tarvittavien yhteisten työvälineiden hallinta. Rautatieliikenteen hallinnan tietojärjestelmät kokonaisuutena kattavat kaikki ne Finrail Oy:n tietojärjestelmät, joita käytetään rataverkolla tapahtuvan toiminnan suunnitteluun, seurantaan, dokumentointiin ja hallintaan sekä näiden tehtävien tukemiseen. Yhteensä tähän käyttötarkoitukseen rakennettuja erikokoisia sovelluksia on noin 40 kappaletta.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, jotka ovat päätoimittajan palvelut ja kehittäjien puitejärjestely. Näistä ensimmäinen kattaa kaikki hankinnan kohteena olevat palvelut, jälkimmäisen ollessa rajattu vain suunnitteluun ja kehitykseen.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus sekä sen alaliitteissä.
Päätoimittajan palvelut kattavat hankinnan kuvauksessa esitetysti kaikki ylläpitoon ja kehitykseen sisältyvät palvelukokonaisuudet, eli järjestelmien suunnittelun, kehityksen ja ylläpidon sekä yhteisten työvälineiden hallinnan. Lähes kaikki näistä palveluista hankitaan päivähintaisina, pois lukien ylläpidon kiinteät kuukausimaksut.
Osa-alue kattaa lisäksi rautatieliikenteen hallinnan tietojärjestelmien haltuunottoprojektin, jossa nykyiset tietojärjestelmät tuodaan valitun tarjoajan jatkuvien palveluiden piiriin. Haltuunottoprojekti hankitaan tarjoajan määrittelemällä tavoitehinnalla.
Sopimuksen ilmoitettu alkamispäivä on arvio. Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassa olevaksi ja sen ennakoidaan kestävän vähintään yhtä kauan kuin puitejärjestelynkin.
Kehittäjien puitejärjestely kattaa hankinnan kuvauksessa esitetysti järjestelmien suunnittelun ja kehityksen palvelut. Kaikki osa-alueen palvelut hankitaan päivähinnalla.
Puitesopimustoimittajien sopimuksia voidaan jatkaa kolmella (3) yhden (1) vuoden optiolla sopimusmallissa kuvatulla menettelyllä.
Tarjoukset avataan sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä tarjousten vastaanottamiselle asetetun määräajan päättymisen jälkeen.
Päätoimittajan osalta suunnittelun ja kehityksen vuosittaiseksi arvoksi on arvioitu keskimäärin 3,7 milj. EUR, eli yhteensä 14,8 milj. EUR laskettuna hankintalain mukaisesti 48 kuukaudelle. Vuosittaisen arvon voidaan aluksi olettaa olevan korkeampi, laskien puitejärjestelyn osuuden kasvaessa.
Päätoimittajan ylläpidon vuosittaiseksi arvoksi on arvioitu keskimäärin 1 milj. EUR, eli yhteensä 4 milj. EUR laskettuna hankintalain mukaisesti 48 kuukaudelle.
Huomaa, että päätoimittajan osalta arvo on ilmoitusteknisistä syistä laskettu puolelle siitä ajasta, jolle puitejärjestelyn arvo on laskettu. Osa-alueen yhteenlaskettu vertailukelpoinen arvo olisi täten 37,6 milj. EUR.
Kehittäjien puitejärjestelyn vuosittaiseksi arvoksi on arvioitu keskimäärin 1,1 milj. EUR vuodessa, eli yhteensä 8,8 milj. EUR koko sopimuskaudella. Vuosittainen arvo alussa huomattavasti keskiarvoa pienempi, kasvaen vähitellen ilmoitettuun keskiarvoon ja sen yli.
Huomaa, että puitejärjestelyn osalta ilmoitettu arvo jakaantuu kahdelle (2) valitulle toimittajalle. Toimittajakohtainen arvo on täten 4,4 milj. EUR.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Award value: 27600000