Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-22
Buyer: Koulutuskuntayhtymä Tavastia
Country: FI
Region: FI1C2
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72000000 | 72212450 | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-05-26
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Eligibility requirements: Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin ja täyttää Tilaajavastuulain velvoitteet.
Tarjoajalla tulee olla kolme (3) yksilöityä referenssiä (referenssin liikevaihto tai toimintakulut tulee olla vähintään 10 milj. euroa vuodessa) toteutetusta HR- ja palkanlaskentaohjelmistotoimituksesta vastaavantyyppisillä ominaisuuksilla.
Tarjoajan kolmen (3) viimeisen tilikauden yleinen vuotuinen liikevaihto tulee olla vähintään 500.000 euroa vuodessa.
Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla kolmen viimeisen vuoden ajalta Suomen Asiakastieto Oy:n (tai vastaava) rating -luokituksessa vähintään tasolla AA.
Laatupisteet määräytyvät vaatimukset täyttävien tarjoajien keskinäisistä laatueroista. Laadullisesti pisteytettävät kohdat on merkitty liitteessä 1 maksimipistemäärän kera.
Kokonaistaloudellisuusvertailussa kustannukset huomioidaan tarjoajan hintalomakkeella (liite 2) ilmoittamilla hinnoilla.
Hankintayksikkö kilpailuttaa HR- ja palkanlaskentajärjestelmän lisäpalveluineen. 

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta palvelukokonaisuudesta:
• Pilvi-/SaaS-pohjainen HR- ja palkanlaskentaohjelmisto lisäpalveluineen

Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, ellei niitä ole tarjouspyynnössä erikseen pyydetty. Kyseisen kokonaisuuden tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset.

Konsulttina hankinnassa toimii Learnpoint Oy.

Winner: Tavastia Koulutus Oy