Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-11-16
Buyer: Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI)
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48610000: Database systems
Estimated value: 2659414.36 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: FMI har indgået kontrakt vedrørende levering af AIS data fra de særlige områder nord for 56N. AIS data anvendes til overvågning af skibstrafikken, herunder til brug i forbindelse med olieudslip, redningsaktioner etc. i det arktiske område, men anvendes også ved militære operationer, herunder af forsvarets efterretningstjeneste.
Markedet for udbydere af AIS satellitter er meget begrænset og kendt, og det kan objektivt konstateres, at der kun er 2 leverandører på markedet for AIS satellitter. Det er dog kun ExactEarth Ltd, som kan dække forsvarets behov vedr. levering af AIS data fra de særlige områder nord for 56N. Såfremt en ny virksomhed skal kunne levere den særlige AIS data vil det både være meget omkostningstungt og tidskrævende. Det vil tidligst være muligt for en virksomhed at levere AIS data fra de særlige områder om 2 til 3 år. Derfor er ExactEarth Ltd den eneste, der kan levere de nødvendige AIS data af interesse for det danske forsvar. På baggrund heraf, vurderes det ikke, at der findes et rimeligt alternativ eller erstatning til at anskaffe AIS data hos ExactEarth Ltd.
Begrundelsen for at indgå kontrakt med ExactEarth Ltd er, at det er objektivt konstaterbart, at ExaxtEarth Ltd er den eneste leverandør, der kan levere den nødvendige AIS data i Arktis på de relevante nordlige breddegrader– specifikt omkring Grønland og Færøerne, herunder især nord for den 56N. Derudover vurderes det, at der ikke findes et alternativ til at foretage anskaffelsen af AIS data.
I lov om Klagenævnet for Udbud — lovbekendtgørelse nr. 492 af 12.5.2010 med efterfølgende ændringer, der kan rekvireres på www.retsinformation.dk — gælder følgende tidsbegrænsninger i forbindelse med fremsendelse af en klage:
Klager, vedrørende at kandidaten ikke er blevet prækvalificeret, skal fremsendes til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, startende efter den dag den offentlige myndighed har fremsendt underretning til de involverede kandidater, jf. udbudslovens § 171 stk. 2 — lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15.12.2015, der kan rekvireres på www.retsinformation.dk — eller lov om Klagenævnet for Udbud § 7 stk. 1, dog forudsat at underretningen indeholder en fyldestgørende begrundelse for beslutningen. Andre klager skal fremsendes til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter den offentlige myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om tildeling af kontrakt i Det Europæiske Unions Tidende (med effekt fra den efterfølgende dag efter offentliggørelse).
2) 30 kalenderdage startende den efterfølgende dag efter den offentlige myndighed har informeret tilbudsgiverne om, at den offentlige myndighed har indgået en kontrakt baseret på en rammeaftale gennem genåbning af konkurrencen eller gennem et dynamisk indkøbssystem, dog forudsat at underretningen indeholder en fyldestgørende begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder startende den efterfølgende dag efter den offentlige myndighed har fremsendt underretning til relevante kandidater/tilbudsgivere om, at den offentlige myndighed har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2 stk. 2 eller § 171 stk. 4, dog forudsat at underretningen indeholder en fyldestgørende begrundelse for beslutningen.
4) 20 kalenderdage startende den efterfølgende dag efter den offentlige myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse omkring dennes beslutning om at opretholde en kontrakt, jf. udbudslovens § 185 stk. 2.
En klager skal informere den offentlige myndighed omkring den aktuelle klage senest samtidig med fremsendelsen heraf til Klagenævnet for Udbud og med information om, hvorvidt klagen er fremsendt i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6 stk. 4. Hvis klagen ikke er blevet fremsendt i standstill-perioden, skal klageren også informere om, hvorvidt der er fremsat begæring omkring opsættende virkning, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12 stk. 1.


Winner: ExactEarth Ltd
Award value: 2659414.36
Number of bids: 1