Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-16
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121100 | 30213100 | 30213300 | 32323500 | 48822000: Computer servers
Estimated value: 1596208 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna CALVINI, JUDETUL BUZĂU” prezinta beneficiile anticipate: 
In cadrul UAT  CALVINI se va implementa o platforma de servicii publice digitale cu hardul aferent, sub forma de Sistem Informatic Integrat care va oferi:
-	Echipamente hardware (care includ sistemul de supraveghere video)
-	Pachet software de licente informatice integrate necesare in vederea implementarii unui Sistem Informatic, pentru utilizatori interni si utilizatori externi
-	Servicii de montare si instalare echipamete video (sistem supraveghere + sistem monitorizare)
-	Servicii de configurare şi implementare hardware şi infrastructura;
-	Servicii de integrare si interconectare baze de date si sisteme in vederea imbunatatirii fluxurilor de munca si a imbunatatirii calitatii rezultatelor
-	Servicii de analiza sisteme client si procese de munca
-	Servicii de configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii
-	Servicii de punere in functiune a sistemelor software si initializare sisteme 
-	Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemelor
-	Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; imbunatatirea competentelor in utilizarea noilor tehnologii in activitatea curenta si a competentelor digitale
-	Servicii complementare – identificarea, colectarea si analiza informatiei prezente in cadrul organizatiei BENEFICIARULUI, procesarea acesteia si pregatirea pentru integrare in cadrul sistemelor informatice propuse spre implementare si anume realizarea:
-	Nomenclatoarelor de persoane
-	Nomenclatoarelor de strazi
-	Nomenclatoarelor de documente
-	Nomenclatoarelor arhivistice
-	Evaluarii necesitati si restrictilor de procesare arhivistica
-	Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind digitizarea documentelor
-	Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind implementarea arhivei electronice
-	Servicii de analiza arhiva - ANALIZAREA ARHIVEI FIZICE 
Scopul acestei etape este determinarea documentelor (felul acestora, dimensiuni, formate, gradul de uzura,) care urmeaza sa fie arhivate electronic. De asemenea, in urma acestei analize sunt determinate si metadatele asociate documentelor (criteriile de indexare si regasire rapida), precum si modul de repartizare pe departamente a documentelor.
-	Servicii de arhivare electronica a unui volum de documente din arhiva fizica - Servicii de populare a sistemului informatic de arhiva electronica cu un volum de documente din arhiva fizica (scanare, indexare, incarcare documente proprii) – documente format A4/ A3 – minim 5000 pagini
-	Servicii de mentenanta preventiva
-	Servicii de mentenanta corectiva
-	Servicii de mentenanta evolutiva
-	Servicii de suport tehnic si garantie
Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității primăriei si a unei unitati de invatamant si va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice. 
In cadrul unitatii de invatamant Sistem Informatic Integrat va oferi: (a se vedea descrierea in cadrul Caietului de sarcini, la Cap. 3.4. Obiectul
achizitiei, atasat la documentatia de atribuire.)

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 10 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare cu cel puțin 5 zile înainte de termenul
limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Descriere: Experiență specifică constând în implicarea în proiect/e/ contract/e similar/e (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic) în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, probată prin scrisoare/scrisori de recomandare de la Beneficiar/Beneficiari, orice alte documente similare sau dovezi care să ateste activitățile desfășurate în cadrul unui astfel de proiect, precum și alte informații relevante:
a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte 
b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte 
c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte
***Prin proiect similar/ comparabil se intelege proiect informatic integrat
A se vedea 1. Anexă factori de evaluare la FDA pentru detaliere.
Algoritm de calcul: Experiență specifică constând în implicarea în proiect/e/ contract/e similar/e (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic) în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, probată prin scrisoare/scrisori de recomandare de la Beneficiar/Beneficiari, orice alte documente similare sau dovezi care să ateste activitățile desfășurate în cadrul unui astfel de proiect, precum și alte informații relevante.
a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte 
b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte 
c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte
***Prin proiect similar/ comparabil se intelege proiect informatic integrat
A se vedea 1. Anexă factori de evaluare la FDA pentru detaliere.
Algoritm de calcul: Descriere: Experiență specifică constând în implicarea în proiect/e/ contract/e similar/e (prin proiect/contract similar se înțelege implementarea unui sistem informatic) în care să fi îndeplinit același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract, probată prin scrisoare/scrisori de recomandare de la Beneficiar/Beneficiari, orice alte documente similare sau dovezi care să ateste activitățile desfășurate în cadrul unui astfel de proiect, precum și alte informații relevante.
a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte 
b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte 
c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte
***Prin proiect similar/ comparabil se intelege participarea in cadrul unui proiect de securitate informatica privind monitorizarea evenimentelor
A se vedea 1. Anexă factori de evaluare la FDA pentru detaliere.


Award value: 1596208
Number of bids: 2