Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-30
Buyer: Tønder Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Estimated value: 3400000 DKK
Submission deadline: 2023-09-25
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udbuddet vedrører indkøb og levering af vagtordning til afdelinger der varetages af Asylsyd. AsylSyd er operatør på asylområdet og står for indkvartering af asylansøgere i Syddanmark. Ved kontraktens start driver AsylSyd opholdscentre i Hviding, Løgumkloster og Augustenborg. På disse centre er der indkvarteret familier og enlige voksne asylansøgere som afventer afgørelse på deres asylansøgning. Centrene er bemandet hverdage i tidsrummet 8.00-15-30.  Ydermere driver AsylSyd et børnecenter i Tønder, som står for indkvartering af uledsagede mindreårige asylansøgere. Børnecenteret i Tønder er døgnbemandet.  Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.
Udbuddet omfatter diverse vagtopgaver i forbindelse med den daglige drift og understøttelse af det kriminalpræventive arbejde på AsylSyds opholdscentre og børnecenter i Syddanmark.
Eftersom at ordregiver får pålagt asylopgaven fra Udlændingestyrelsen, med èt år af gangen, skal tilbudsgiver være indforstået med at kontrakten kan have ophør èn gang årligt - med årets udgang. Der er mulighed for forlængelse i op til 3 x 12 mnd.
Oplyste anslået værdi - jf. pkt. II.1.5 - er under forudsætning af fuld udnyttelse af rammeaftalen frem til 31.12.2027.
Omsætningen for det seneste afsluttende regnskabsår skal være højere end 1.275.000 kr. hvilket er +50% højere end den årlige oplyste estimerede omsætning.
Ved en omsætning for seneste regnskabsår, som ligger under 1.275.000 kr., kan leverandøren afvises, som værende ikke egnet.
Ved negativ egenkapital for det seneste regnskabsår, eller ved forbehold i revisorpåtegning, kan leverandøren afvises, som værende ikke egnet
Ordregiver kræver oplysninger omkring betydeligste sammenlignelige leverancer indenfor de sidste 3 år med beskrivelse af:
Ved ikke sammenlignelige referencer/vagtopgaver indenfor det udbudte område, eller ved en forholdsvis lavere omsætning per leverance, end den oplyste estimere omsætning jf. udbudsbetingelsernes pkt. 3.2 kan leverandøren afvises, som værende ikke egnet.
Under forudsætning af Ordregiver bibeholder opgaven fra Udlændingestyrelsen, og at Ordregiver anvender alle oplyste forlængelse/optioner, så vil et genudbud på området blive aktuelt i Q2-2027
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.


Award value: 3400000