Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-10
Buyer: Centrum Informatyczne Edukacji
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1410000 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Usługa utrzymania w ruchu (wraz z zapewnieniem infrastruktury oraz usługi zabezpieczenia) w trybie produkcyjnym wdrożonych elementów Krajowego Systemu Danych Oświatowych
Zamawiający zakłada realizację prac w trybie zdalnym, wykonywanych przez zespół projektowy, z wykorzystaniem szyfrowanego dostępu do środowiska Zamawiającego.
2. Świadczenie usługi hostingu dedykowanej infrastruktury w dwóch Centrach Przetwarzania Danych (dalej – CPD) spełniających poniższe warunki:
2. wymagane opóźnienie w połączeniach sieciowych do CPD z siedziby Zamawiającego nie może przekraczać 50 ms;
3. świadczenie usługi ochrony i przyśpieszania aplikacji (CDN – Content Delivery Network) spełniających poniższe wymagania ogólne:
— pełne wsparcie w zakresie wdrożenia powyższych produktów i obsługi powdrożeniowej (wsparcie 24h/7 dni w tygodniu),
Konieczność udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki (do czasu wyłonienia usługodawców w postępowaniach przetargowych) na usługę utrzymania w ruchu (wraz z zapewnieniem infrastruktury oraz usługą zabezpieczenia) w trybie produkcyjnym wdrożonych elementów Krajowego Systemu Danych Oświatowych, wynika z faktu rozwiązania z dniem 31 marca 2020 r. przez partnera technologicznego – IT Systems and Solutions Sp. z o.o. – umowy o partnerstwie na rzecz realizacji projektu pn. „Wdrożenie Krajowego systemu Danych Oświatowych” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś priorytetowa II (działanie 2.10 Wysoka jakość systemu oświaty). Ww. umowa była zawarta i realizowana w trybie ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów operacyjnych polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020. Partner technologiczny, wyłoniony w trybie art. 33 ww. ustawy, złożył wypowiedzenie umowy stronom partnerstwa w dniu 29 stycznia 2020 r. Rozwiązanie umowy o partnerstwie nastąpiło na podstawie § 27, pkt 6 umowy o partnerstwie, tj. z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia, tj. z dniem 31 marca br. Zamawiający nie był w stanie przewidzieć wypowiedzenia umowy przez partnera technologicznego. Powodem wypowiedzenia umowy były wątpliwości związane z podatkiem VAT w odniesieniu do świadczeń partnera technologicznego. Niezwłocznie po otrzymaniu wypowiedzenia Zamawiający przystąpił do opracowania modyfikacji wniosku o dofinansowanie. Akceptacja modyfikacji nastąpiła w dniu 27 lutego 2020 r. Zamawiający przystąpił do przygotowania dokumentów przetargowych zgodnie z zatwierdzoną modyfikacją. W dniu 13 marca 2019 r., a zatem już po przekazaniu przez Zamawiającego dokumentów do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej rozporządzeniem Ministra Zdrowia ogłoszono stan zagrożenia epidemicznego w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2. Zamawiający w przetargu przewidział kryterium oceny ofert w zakresie doświadczenia i wiedzy zespołu, w ramach którego ma zostać przeprowadzony test kompetencyjny. W związku z wprowadzeniem stanu epidemicznego Zamawiający podjął decyzję o wydłużeniu terminu składania ofert do dnia 15 kwietnia br. Szacowany przez Zamawiającego najwcześniejszy możliwy termin wyłonienia Wykonawcy w trybie przetargu to 12 maja br. Od dnia 1 kwietnia br. dotychczasowe zadania partnera technologicznego stały się zadaniami Zamawiającego – partnera wiodącego, tj. Centrum Informatycznego Edukacji. Dla zachowania ciągłości działania wdrażanego obecnie produkcyjnie Krajowego Systemu Danych Oświatowych niezbędne jest, do czasu rozstrzygnięcia postępowań przetargowych, zawarcie przez CIE – partnera wiodącego przedmiotowego projektu – usług w zakresie:
— administracji, zarządzania, monitorowania środowisk IT KSDO oraz usług programistycznych na okres dwóch miesięcy od dnia 1 kwietnia 2020 r.;
— usługi infrastruktury utrzymaniowo-rozwojowej wraz z DRC dla KSDO na okres czterech miesięcy od dnia 1 kwietnia 2020 r.;
— usługi zabezpieczeń, zarządzania i kopii bezpieczeństwa na okres czterech miesięcy od dnia 1 kwietnia 2020 r.
Nadzór merytoryczny i odbiór prac od usługodawcy będzie realizowany przez personel projektu po stronie partnera wiodącego. W związku z powyższym, Zamawiający na podstawie art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp udzielił zamówienia z wolnej ręki, ponieważ ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.


Winner: IT Systems and Solutions sp. z o.o.
Award value: 1410000
Number of bids: 1