Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-17
Buyer: Sansia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2023-03-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Sansia Oy kilpailuttaa Vaasan Sähkö Oy:lle tietovarastoinnin, raportoinnin ja analytiikan yhteistyökumppania. Hankittavat palvelut sisältävät tietovaraston ylläpitoa, kehitystä ja raportointia eri liiketoimintayksiköiden tarpeiden mukaisesti.
Hankintaan valittava toimittaja sitoutuu tuottamaan asiantuntijapalveluja sovitussa laajuudessa tarjoamillaan tuntiveloitushinnoilla. Hankinta pitää sisällään DW sovelluskehittäjien työtä ja tiimin vetäjänä toimivan Scrum masterin työtä. Tiimin vetäjä ohjaa tietovarastotiimin päivittäistä tekemistä Vaasan Sähkön asettamien strategisten ja kehittämistavoitteiden pohjalta.
Vaasan Sähkö on Sansian osakas ja on valtuuttanut Sansian kilpailuttamaan hankinnan, solmimaan hankintasopimuksen toimittajan kanssa ja toimimaan sopimuksessa osapuolena toimittajaan nähden. Lisätietoa Sansiasta löytyy osoitteesta: https://www.sansia.fi/yritys/sansia.html
Hankinnan suunniteltu määräaikainen sopimuskausi on 15.4.2023 - 14.4.2025, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Vaasan Sähkö Oy rakentanut muutaman vuoden ajan tietovarastoa, johon yrityksen keskeiset tietojärjestelmät on linkitetty. Tietovarastoon tuodaan automaattisesti ajastettuna määriteltyä tietoa yrityksen eri tietojärjestelmistä. Tietoa tuodaan tällä hetkellä mm. asiakastieto-, laskutus- ja sähköverkon järjestelmistä. Tietovaraston datan avulla tehdään laskentaa ja tuotetaan raportteja (Power BI) toiminnan ja talouden seurantaan, kannattavuuslaskentaan ym. asioihin. Tietovarasto on tässä vaiheessa tehty pääosin yrityksen raportointia varten ja kiireelliset normaalin työajan ulkopuoliset päivitykset siihen tehdään pääasiassa Vaasan Sähkön toimesta. Tietovarastoinnissa ei tällä hetkellä hyödynnetä reaaliaikaista dataa, eikä sille ole välitöntä tarvetta. Palveluun liittyvät SLA-tavoitteet sovitaan hankintaan valittavan toimittajan kanssa.
Tietovarasto on rakennettu käsitemallinnuksen pohjalta. Käsitemallinnuksessa on luotu kuvaukset liiketoiminnan käsitteistä ja käsitteiden välisistä suhteista. Tietovarastoa ollaan kehittämässä puhtaasta raportointiratkaisusta operatiiviseen suuntaan, eli tietovarastossa myös lasketaan arvoja, joita käytetään muiden järjestelmien syötteenä.
Hankintaan valittava toimittaja sitoutuu tuottamaan asiantuntijapalveluja sovitussa laajuudessa tarjoamillaan tuntiveloitushinnoilla. Hankinta pitää sisällään DW sovelluskehittäjien työtä (2000–4000 tuntia/vuosi) ja tiimin vetäjän Scrum masterin työtä (250–500 tuntia/vuosi). Tiimin vetäjä ohjaa tietovarastotiimin päivittäistä tekemistä Vaasan Sähkön asettamien strategisten ja kehittämistavoitteiden pohjalta. Hankittavat työmäärät voivat vaihdella sopimuskauden aikana Tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaisesti. Tilaaja ilmoittaa vuosittain arvioidut työmäärät seuraavalle kalenterivuodelle.
Tuntiveloitushinnat sisältävät kaikki Tilaajalle hankinnasta aiheutuvat kulut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalvelujen tuottaminen tapahtuu pääasiassa etäpalveluna. Osapuolten yhteisesti sopimista Toimittajan henkilöstön työmatkoista on Toimittajalla oikeus veloittaa matka- ja majoituskustannukset sekä päivärahat voimassa olevan valtion matkustussäännön mukaisesti.
Hankintaan valittavan toimittajan kanssa tehdään NDA sopimus, jossa toimittaja velvoitetaan pitämään tilaajan tiedot salassa. Luonnos NDA-sopimuksesta on tarjouspyynnön liitteenä.
Tarjouskilpailun voittaja tulee tekemään yhteistyötä toisten Vaasan sähkön kumppaneiden kanssa, esim. tietojärjestelmien toimittajien ja liiketoiminnan johtamisen konsulttien kanssa.
Määräaikaisen sopimusjakson jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli sopimus halutaan päättää määräaikaisen sopimusjakson loppuun, tulee se irtisanoa 14.10.2024 mennessä.
Tilaaja varaa mahdollisuuden hankkia tällä sopimuksella myös datan hallintaan (Data Governance tai Master data management) liittyviä palveluja sekä tekoälyyn (AI) ja koneoppimiseen (ML) liittyviä palveluja. Mikäli Tilaaja hankkii näitä palveluja, niiden veloitusperusteena sovelletaan tarjottuja ja sopimuksenmukaisia hintoja.


Award value: 1000000