Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-05
Buyer: Bundesarchiv
Country: DE
Region: BERLIN
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Anwendungen BASYS 2 – invenio-online und BASYS 2 – eGov bilden gemeinsam die archivische Rechercheplattform des Bundesarchivs sowohl im Internet und im Intranet des Bundesarchivs als auch im Intranet des Bundes. Sie sind in der bestehenden Form seit Juli 2014 im Einsatz. BASYS 2 – invenio-online dient sowohl Mitarbeitern als auch externen Benutzern der schnellen Recherche in sämtlichen Beständen des Bundesarchivs. Über die Anwendung invenio-online kann Archivgut zur Einsichtnahme bestellt bzw. das entsprechende Digitalisat zur Anzeige gebracht werden. BASYS 2 – eGov dient in ähnlicher Weise im Intranet des Bundes den Benutzern von Behörden zur Recherche und zur Bestellung von Akten, die bereits an das Bundesarchiv übergeben wurden, sich aber noch im Besitz der Behörde befinden.
Beide Anwendungen, BASYS 2 – invenio-online und eGov, greifen unter Einbeziehung einer implementierten Rechteverwaltung auf die Oracle-Datenbank des Archivverwaltungssystems BASYS 2 zu, um die Recherche auszuführen und um die Ergebnisse für die Benutzer anzuzeigen. Daneben sind beide Anwendungen an einen Bestellservice und an einen LDAP-Server angebunden.
Mit Einführung einer neuen Bearbeitungsanwendung BASYS 2 (B+E) werden das bestehende Datenmodell der Datenbank und das Rechtesystem bis zum Herbst 2017 erneuert.
Die Weiterentwicklung von BASYS 2 – invenio-online und eGov verfolgt zwei primäre Ziele: Die Anpassung des Datenmodells für BASYS 3 – invenio und eGov an das Datenmodell von BASYS 2 (B+E) sowie die Einführung einer sicheren Authentifizierung auf Basis des eID-Verfahrens für die Recherche und Anzeige rechtebehafteter Inhalte in BASYS 3 – invenio im Internet. Daneben sollen die Performance und die Benutzerführung beider Anwendungen verbessert werden. Die Rechteprüfung für die Recherche- und Bestellfunktion in den Beständen des Bundesarchivs muss im Sinne der Neukonzeption von BASYS 2 (B+E) erweitert werden.
Die Lösungen müssen in die BASYS-Systemlandschaft integriert sein. Dabei ist vor allem auf die zwingend erforderliche Kommunikation mit BASYS 2 (B+E) zu achten. Hierunter fallen die Anpassung an das Datenmodell unter Beachtung der generischen Vorgangsarten und die Verwendung des Bestellservices. Die Anwendungen invenio und eGov sollen gemeinsam weiterentwickelt und im Erscheinungsbild und in der fachlich übereinstimmenden Funktionsweise angeglichen werden.
Erstellung von BASYS 3 – invenio/eGov, entweder als Weiterentwicklung der Anwendungen BASYS 2 – invenio/eGov oder als Neuentwicklung,
Zusätzlich muss der AN Pflege- und Supportleistungen für BASYS 2 – invenio/eGov ab der Zuschlagserteilung bis zur Fertigstellung/Abnahme von BASYS 3 – invenio/eGov erbringen.
Das gesamte Projekt soll in 3 Realisierungsabschnitte (Stufen) gegliedert werden: Stufe 1, Stufe 2 und Stufe 3. Die Stufen 1 und 2 müssen auf jeden Fall umgesetzt werden. Stu-fe 3 ist als optionale Leistung vorgesehen.
Eine zeitliche Randbedingung besteht darin, dass Stufe 1 eng mit der Umsetzung des Projektes BASYS 2 (B+E) verknüpft ist. Deshalb muss Stufe 1 bereits zum November 2017 fertiggestellt sein. Stufe 2 muss 3 Jahre nach Zuschlagserteilung fertig gestellt sein. Stufe 3 wird ggf. während der Projektlaufzeit der Stufe 2 beauftragt.
— Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen (oder vollzeitäquivalent) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
— Identitätsmanagement, Authentifizierung, Zugangsmanagement, Rollen- und Berechtigungsmodelle bzw. dem eGovernment,
Bitte zeigen Sie die Fachkenntnisse anhand von Erfahrung in Berufsjahren, der Mitarbeit in vergleichbaren Projekten und Zertifikaten oder anderen Abschlüssen, die das Fachwissen nachweisen, auf. Für jeden genannten Mitarbeiter werden max. 3 Fachgebiete gewertet, wobei jedes Fachgebiet max. 2-mal bewertet werden kann.
Bitte benennen Sie Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes mitarbeiten sollen und über persönliche Referenzen zu vergleichbaren Leistungen (Projekte in Form eines Auftrags für Individualsoftware mit einem Archiv oder einer Bibliothek als Auftraggeber) verfügen. Die persönlichen Referenzen müssen geeignet sein, die Qualifikation der oben benannten Mitarbeitern zu belegen.
Bitte benennen Sie mind. drei Referenzen, die nicht älter sind als 10 Jahre. Die Referenzprojekte sollen hinsichtlich der Architektur (J2EE, Oracle DB), der integrierten Funktionen und der Komplexität des Datenmodells (mind. 20 Tabellen) vergleichbar sein. Ihren diesbezüglichen Ausführungen soll die Art der Leistung unmittelbar entnommen werden können. Bitte nennen Sie einen Ansprechpartner beim Referenzkunden für entsprechende Auskünfte des damaligen Auftraggebers. Die Ansprechpartner müssen bereit sein, entsprechende Auskünfte zu erteilen.
Das Bundesarchiv betrachtet 6 Referenzen als ausreichend. Wenn ein Bewerber mehr als die als ausreichend betrachteten 6 Referenzen einreicht, werden aus Gründen der Vergleichbarkeit nur die sechs qualitativ besten Referenzen in die Auswahlentscheidung eingehen.

Eligibility requirements: — Vorblatt zum Teilnahmeantrag, — Unternehmensdarstellung, — Eigenerklärung über Zuverlässigkeit, — Handelsregisterauszug. — Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen (oder vollzeitäquivalent) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, — Summe aller Umsätze des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, — Eigenerklärung zur Bewerberkonstellation. Fachkenntnisse. Benennen Sie bitte Mitarbeiter und deren technische Fachkenntnisse auf dem Gebiet von — Oracle-Datenbanken (u.a. Enterprise Features), — Oracle Text, — Java-Programmierung, — Replikationsmechanismen, — Identitätsmanagement, Authentifizierung, Zugangsmanagement, Rollen- und Berechtigungsmodelle bzw. dem eGovernment, — Weboberflächengestaltung, insbes. Responsive Design, — Serviceorientierte Architektur. Bitte zeigen Sie die Fachkenntnisse anhand von Erfahrung in Berufsjahren, der Mitarbeit in vergleichbaren Projekten und Zertifikaten oder anderen Abschlüssen, die das Fachwissen nachweisen, auf. Für jeden genannten Mitarbeiter werden max. 3 Fachgebiete gewertet, wobei jedes Fachgebiet max. 2-mal bewertet werden kann. Referenzprojekte. Bitte benennen Sie Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes mitarbeiten sollen und über persönliche Referenzen zu vergleichbaren Leistungen (Projekte in Form eines Auftrags für Individualsoftware mit einem Archiv oder einer Bibliothek als Auftraggeber) verfügen. Die persönlichen Referenzen müssen geeignet sein, die Qualifikation der oben benannten Mitarbeitern zu belegen. Bitte benennen Sie mind. drei Referenzen, die nicht älter sind als 10 Jahre. Die Referenzprojekte sollen hinsichtlich der Architektur (J2EE, Oracle DB), der integrierten Funktionen und der Komplexität des Datenmodells (mind. 20 Tabellen) vergleichbar sein. Ihren diesbezüglichen Ausführungen soll die Art der Leistung unmittelbar entnommen werden können. Bitte nennen Sie einen Ansprechpartner beim Referenzkunden für entsprechende Auskünfte des damaligen Auftraggebers. Die Ansprechpartner müssen bereit sein, entsprechende Auskünfte zu erteilen. Das Bundesarchiv betrachtet 6 Referenzen als ausreichend. Wenn ein Bewerber mehr als die als ausreichend betrachteten 6 Referenzen einreicht, werden aus Gründen der Vergleichbarkeit nur die sechs qualitativ besten Referenzen in die Auswahlentscheidung eingehen.
— Anzahl der festangestellten Mitarbeiter/innen (oder vollzeitäquivalent) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, — Summe aller Umsätze des Bieters in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, — Eigenerklärung zur Bewerberkonstellation.
Fachkenntnisse. Benennen Sie bitte Mitarbeiter und deren technische Fachkenntnisse auf dem Gebiet von — Oracle-Datenbanken (u.a. Enterprise Features), — Oracle Text, — Java-Programmierung, — Replikationsmechanismen, — Identitätsmanagement, Authentifizierung, Zugangsmanagement, Rollen- und Berechtigungsmodelle bzw. dem eGovernment, — Weboberflächengestaltung, insbes. Responsive Design, — Serviceorientierte Architektur. Bitte zeigen Sie die Fachkenntnisse anhand von Erfahrung in Berufsjahren, der Mitarbeit in vergleichbaren Projekten und Zertifikaten oder anderen Abschlüssen, die das Fachwissen nachweisen, auf. Für jeden genannten Mitarbeiter werden max. 3 Fachgebiete gewertet, wobei jedes Fachgebiet max. 2-mal bewertet werden kann. Referenzprojekte. Bitte benennen Sie Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes mitarbeiten sollen und über persönliche Referenzen zu vergleichbaren Leistungen (Projekte in Form eines Auftrags für Individualsoftware mit einem Archiv oder einer Bibliothek als Auftraggeber) verfügen. Die persönlichen Referenzen müssen geeignet sein, die Qualifikation der oben benannten Mitarbeitern zu belegen. Bitte benennen Sie mind. drei Referenzen, die nicht älter sind als 10 Jahre. Die Referenzprojekte sollen hinsichtlich der Architektur (J2EE, Oracle DB), der integrierten Funktionen und der Komplexität des Datenmodells (mind. 20 Tabellen) vergleichbar sein. Ihren diesbezüglichen Ausführungen soll die Art der Leistung unmittelbar entnommen werden können. Bitte nennen Sie einen Ansprechpartner beim Referenzkunden für entsprechende Auskünfte des damaligen Auftraggebers. Die Ansprechpartner müssen bereit sein, entsprechende Auskünfte zu erteilen. Das Bundesarchiv betrachtet 6 Referenzen als ausreichend. Wenn ein Bewerber mehr als die als ausreichend betrachteten 6 Referenzen einreicht, werden aus Gründen der Vergleichbarkeit nur die sechs qualitativ besten Referenzen in die Auswahlentscheidung eingehen.