Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-08-18
Buyer: Fødevarestyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-08-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Implementering, support og vedligehold af nyt IT System: Digitale eksportcertifikater (DIX) for Fødevarestyrelsen
Fødevarestyrelsen ønsker at anskaffe et nyt IT-system til håndtering af ansøgning, myndighedsbehandling og print af 100 000 årlige eksportcertifikater. Fødevarestyrelsen har derfor igangsat en udbudsproces med henblik på at indgå kontrakt for implementering af DIX april 2019, med henblik på at systemet kan idriftsættes april 2020. Udbuddet omfatter ikke drift, da systemet vil blive driftet af Statens-IT sammen med Fødevarestyrelsens øvrige systemer. Udgangspunktet for udbuddet er en visuel prototype, der detaljeret fastlægger de krav Erhvervet og Fødevarestyrelsen har itereret sig frem til vil være dækkende for fuld digitalisering af eksterne/interne arbejdsgange for eksportcertifikater. Det forventes at DIX kan konfigureres i et standardrammesystem, med en lav grad af specialudvikling.
Del V skal udfyldes ved at svare "ja". Såfremt ESPD'ets afsnit V ikke er udfyldt, vil Ordregiver lægge til grund, at ansøger blot henviser til de referencer, som er oplyst i ESPD'et afsnit IV, jf. afsnit 2.3.4.
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 4 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 4 virksomheder, som har mest erfaring med relevante opgaver. Ved udvælgelsen vil der blive lagt vægt på relevansen og kvaliteten af de oplyste referencer i forhold til den udbudte opgave, jf. afsnit III.1.3.
1) Minimum samlet årsomsætning på 15 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår inden for kontraktens kerneområde, der defineres som implementering, udvikling og vedligehold af IT-systemer;
2) Positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår (dvs., at de seneste 3 godkendte årsregnskaber);
- Ansøgers samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, jf. ESPD’er, pkt IV.B,
Med "afsluttet regnskabsår" menes det seneste regnskabsår, hvor der foreligger revisorgodkendt regnskab.
Bemærk: Er ansøger et konsortium/lignende sammenslutning, eller baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske eller finansielle kapacitet (fx underleverandører) til brug for opfyldelse af mindstekravene, skal der indgives særskilt ESPD for hver deltager i konsortiet/sammenslutningen, henholdsvis underleverandøren.
Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for ansøgers forpligtelser under Kontrakten.
Såfremt ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for de seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et. Bemærk de fastsatte mindstekrav gælder tilsvarende for nystartede virksomheder.
Dokumentation for økonomisk og finansiel formåen: Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, hvis ikke Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet, jf. foranstående, vil ansøger blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren. Ligeledes vil ordregiver anmode den vindende tilbudsgiver om en serviceattest, eller tilsvarende dokumentation for ESPD’et, forud for tildelingsbeslutningen.
4) Ansøger skal have udført mindst 5 relevante opgaver inden for de seneste 3 år, hvoraf mindst 2 af referencerne skal være på det standardsystem, ansøgeren vil benytte som grundlag for implementering af DIX;
5) Den økonomiske aktørs årlige gennemsnitlige antal beskæftigede fuldtidsansatte medarbejdere, der hovedsageligt arbejder med ydelser svarende til de udbudte ydelser (kontraktens kerneområde) gennem de sidste 3 år skal være lig med eller over 10 fuldtidsansatte.