Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-06
Buyer: Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH (NVV)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services | 71319000: Expert witness services | 79410000
Submission deadline: 2018-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Beauftragung hat zum Ziel, das Einnahmeaufteilungsverfahren sowie die hiermit verbundenen Datenverarbeitungs-Prozesse neu zu konzeptionieren und erstmals im Jahr 2021 auf das EAV des Jahres 2020 anzuwenden.
Die Verkehrsverbund und Fördergesellschaft Nordhessen mbH (Nordhessischer Verkehrsverbund, NVV) führt die Einnahmeaufteilungsverfahren (EAV) im NVV-Tarif durch. Der NVV-Tarif gilt als überwiegend relationsbezogener Verbund-Wabentarif in den Verkehrsmitteln des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) im Raum Nordhessen mit seinen knapp 1 Millionen Einwohnern. Das im NVV-Tarif angewendete EAV folgt den Prinzipien einer nachfragebasierten Einnahmeaufteilung (EA) auf der Grundlage von Vertriebsdaten. Die Beauftragung hat zum Ziel, das Einnahmeaufteilungsverfahren sowie die hiermit verbundenen Datenverarbeitungs-Prozesse neu zu konzeptionieren und erstmals im Jahr 2021 auf das EAV des Jahres 2020 anzuwenden. Nähere Ausführungen dazu siehe Datei „Beschreibung der Ausgangssituation und Anforderungen an die Neukonzeption“ (siehe Unterlagen Teilnahmeantrag). Nach der Neukonzeptionierung ist eine Begleitung des EAV in einem noch zu definierenden Umfang vorgesehen.
— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bewerber: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen.
— Erklärung zur finanziellen & wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärung siehe Anlage 1 zum Teilnahmeantragsschreiben, der Vordruck ist zu verwenden),
— Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 3 Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz – HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG für Bewerber / Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen (§ 8 Abs. 1 HVTG), soweit diese bereits bei Teilnahmeantragsabgabe bekannt sind; § 7 Abs. 1 HVTG (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärung siehe Anlage 2 zum Teilnahmeantragsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden),
— Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die Jahre 2015, 2016 und 2017.
— Angabe über eigenständig erbrachte Leistungen zur Konzeption von Einnahmeaufteilungsverfahren für den Zeitraum von 2013 – 2018; die benannte Anzahl braucht die im Vordruck gemäß Anlage 3 geforderte Anzahl nicht zu überschreiten; es muss mindestens eine Leistung im angegebenen Zeitraum durchgeführt worden sein, d.h. begonnen und beendet (ohne etwaige Betreuungsleistungen in Folgezeiträumen).
Die angegebene Referenzleistung muss geeignet sein, einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag zu ermöglichen. Die Referenzleistung muss nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollte jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein (vergleichbar hoher Schwierigkeitsgrad). (Detaillierte Anforderung an die zu erteilenden Angaben siehe Anlage 3 zum Teilnahmeantragsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden). Vgl. ergänzend § 47 VgV.
Gem. § 47 Abs. 1 S. 3 VgV ist eine Eignungsleihe in Bezug auf die einschlägige berufliche Erfahrung nur dann zulässig, wenn das in Anspruch genommene Drittunternehmen eben jene Leistungen erbringen soll, für die diese Kapazitäten erforderlich sind.
— Projektbetreuer: Benennung des für die vertragsgegenständliche Leistung vorgesehenen Projektleiters sowie Stellvertreters mit Angabe über die Erfahrung und Qualifikation,
— Angabe über die Anzahl, Erfahrung und Qualifikation der sonstigen Mitarbeiter, die am vertragsgegenständlichen Projekt mitarbeiten,
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den Jahren 2015, 2016 und 2017 ersichtlich ist,
— Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (sofern bereits bekannt).
— Zur Anwendung des Hessischen Präqualifikationsregisters (HPQR) siehe „Aufforderung zum Teilnahmeantrag",
— Fragen zu den Unterlagen für den Teilnahmeantrag sind über die Vergabeplattform https://www.subreport.de/E86168717 zu stellen,

Eligibility requirements: — Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bewerber: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen.