Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-04
Buyer: Bezirksamt Neukölln von Berlin, Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Hochbau
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2016-07-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung für den Umbau des Dienstgebäudes Buckower Damm 176, 12349 Berlin.
Gegenstand des Auftrags ist der Umbau der ursprünglich als Erziehungs-Wohnheim geplanten Gebäude Block 1+2 zu einem Verwaltungsstandort. Die beiden Gebäude setzen sich jeweils aus 2 dreigeschossigen Flügeln mit einem zentralen Treppenraum zusammen. Die Grundrisse sind in allen Geschossen und Gebäude identisch. Lediglich ein Gebäude ist mit den Technikräumen zu ca. 1/4 unterkellert.
Für die Umnutzung sind folgende zusätzliche Maßnahmen notwendig: Energetische Sanierung der Gebäudehülle, Herstellung der Barrierefreiheit, Schaffung von 2. Rettungswegen, Instandsetzung der Balkone im Treppenraum, Erneuerung bzw. Ertüchtigung der TGA.
Das äußere Erscheinungsbild, sowie die innere Struktur der Gebäude soll so wenig wie möglich verändert bzw. überformt werden. Da die innenräumlichen Zustände der einzelnen Geschosse bedingt durch unterschiedliche Nutzer und teilweise durchgeführte Modernisierungen stark variieren, soll ein einheitlicher Ausbaustandard für die beiden Gebäude hergestellt werden.
Der Auftrag beinhaltet Planungsleistungen entsprechend der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Teil 4 Fachplanung Abschnitt 2 Technische Ausrüstung. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 2 bis 9 gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 8 soweit erfolderlich sowie besondere Leistungen zu vergeben. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die Leistungsphase 2. Es liegt eine Kostenschätzung von 2013 vor. Diese ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Für die Umnutzung der Ende der 1950-er Jahre von dem Architekt G. Schuppe als Erziehungs-Wohnheim geplanten Gebäude zu einem Verwaltungsstandort sind die folgenden Maßnahmen vorgesehen:
Block 1 ist nicht unterkellert und mit Versorgungskanälen zur horizontalen Verteilung der Versorgungsmedien im Bereich der Außenwände ausgestattet. Block 2 ist im mittleren Bereich unterkellert (Heizzentrale). Die Heizwärme wird über einen Gasbrennwertkessel mit zentraler Trinkwassererwärmung erzeugt.
— weitgehender Erhalt von Heizleitungen und Gussradiatoren, Erneuerung der Armaturen und Isolierung sowie hydraulischer Abgleich Heizungsanlage, Herstellung zeitgemäßer Brandschutz;
— Detaillierter Wirtschaftlichkeitsnachweis für technische Lösungen (Vorzugsvariante) für die Anlagen Wärmeversorgung, Niederschlagswasserentsorgung, Lüftung / Klimatechnik, Energieversorgung;
— Erstellung eines Konzeptes zur Wasserver- und entsorgung (Frischwasserbedarf, Regen- und Grauwassernutzung o. ä.) sowie Umsetzung in der Planung;
— Erstellung eines Mess- und Monitoringkonzeptes sowie Planung der dafür notwendigen Komponenten der TGA;
Gemäß der Kostenschätzung von 2013 liegen die Gesamtkosten bei rund 4 360 000 EUR. Diese Summe versteht sich einschließlich Nebenkosten, Unvorhergesehenes (UV) sowie Mehrwertsteuer. Darin sind für die Kostengruppe 300 und 400 insgesamt rund 2 920 000 EUR enthalten.
Es werden vom Auftraggeber weitere Fachplaner/innen beauftragt, mit denen Abstimmungen durchzuführen sind: Diese sind z. B. Architekt, Brandschutzgutachter, Bauphysik (Wärmeschutz, Schallschutz, Raumakustik), Tragwerksplanung, Freianlagenplanung, SiGeKo.
Grundlage der Beauftragung ist das gültige Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung für Architektenleistungen einschließlich AVB (abrufbar unter: www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben).
Werden innerhalb dieser Bekanntmachung Personenbezeichnungen aus Gründen der beschränkten Textlänge lediglich in der männlichen oder weiblichen Form verwendet, so schließt dies die anderen Geschlechter mit ein.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Im Bewerberbogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und folgende Nachweise beizufügen: 1. Ein vollständig ausgefüllter und unterschriebener Bewerberbogen sowie unterzeichnete Erklärungen, 2. Unternehmensdarstellung (Büro/Unternehmen, Anschrift, Land, Rechtsform, Büroinhaber/in bzw. bevollm. Vertreter/in bei jur. Person), Telefon, Fax, E-Mail, Ansprechpartner/in), 3. Unterzeichnete Erklärung über die wirtschaftliche Verknüpfung und die auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit (Anlage 1 zum Bewerberbogen), 4. Unterzeichnete Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe (Anlage 2 zum Bewerberbogen), 5. ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung (Anlage zum Bewerberbogen), 6. ggf. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer (Anlage zum Bewerberbogen). Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten im gleichen Maße für verbundene Unternehmen, Das Nichtvorliegen von einem der geforderten Nachweise der Punkte 1 bis 6 führt ebenso wie das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerberbogen unmittelbar zum Ausschluss am weiteren Verfahren. 7. Planungs- und Kommunikationssprache für das Vergabeverfahren und die gesamte Dienstleistung ist Deutsch. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Die Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, — in der alle Mitglieder mit Namen und Adressen benannt sind, — in der ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, — wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und für den Fall der Auftragserteilung bei der Vertragsdurchführung rechtsverbindlich vertritt, — mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, — wonach alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Mehrfachbewerbungen (Mitgliedschaften in mehreren Bewerbergemeinschaften bzw. die Einzelbewerbung und gleichzeitige Mitgliedschaft in einer Bewerbergemeinschaft) sind unzulässig und führen zum Ausschluss des jeweiligen Bewerbers bzw. der jeweiligen Bewerbergemeinschaft. Dies gilt nicht in gleicher Weise für Mehrfachbewerbungen als Nachunternehmer. Der Auftraggeber behält sich bei Bewerbern oder Bewerbergemeinschaften mit demselben Nachunternehmer vor, diese Nachunternehmer aus Wettbewerbsgründen von der Teilnahme an den Bietergesprächen auszuschließen. Die Nachunternehmerleistung kann in diesem Fall dennoch zum Gegenstand des Bietergesprächs werden.