Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-01
Buyer: Odenwald-Regional-Gesellschaft mbH (OREG)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34928400 | 45112420 | 45223800 | 45310000 | 45311000
Submission deadline: 2025-10-06
Award criteria: price

Technical requirements: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 
3 HVTG, sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf 
ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.
Los 1:  DFI-Anzeigen
a) Lieferleistung von 39 DFI-Anzeigen für bisher nicht mit DFI-Anzeigen ausgestatte Haltestellen inkl. Lieferung von Haltestellenschilder und Einbau der DFI-Anzeigen in die Haltestellenschilder.
Für die zu liefernden Anzeigesysteme der 39 DFI-Anzeigen mit Haltestellenschild beinhaltet der Auftragsgegenstand weiterhin den Einbau der DFI-Anzeigen in die vom Auftragnehmer zu liefernden Haltestellenschilder, den Einbau der Haltestellenschilder vor Ort inkl. Setzen von Bodenhülsen, Demontage und Entsorgung der alten Haltestellenschilder inkl. Bodenhülsen und Fundament, Installation und Inbetriebnahme der DFI-Anzeigen sowie Wartungs- und Serviceleistungen (Dienstleistungen) durch den Auftragnehmer.

b) Lieferleistungen von 24 DFI-Anzeigen als eigenständige Systeme außerhalb von Haltestellenschilder als Ersatz für bestehende Anzeigen.
Für die zu liefernden eigenständigen Anzeigesysteme der 24 DFI-Anzeigen beinhaltet der Auftragsgegenstand weiterhin die Demontage und Entsorgung der alten bestehenden 24 DFI-Anzeigen, die Installation und Inbetriebnahme der neuen DFI-Anzeigen sowie Wartungs- und Serviceleistungen (Dienstleistungen) durch den AN.

Die detaillierten technischen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung zu Los 1 definiert.

Los 2: Haltestellenschilder
Lieferleistung von 432 Haltestellenschilder in verschiedenen Ausführungen inkl. Montage nebst Tiefbau sowie Demontage und Entsorgung der alten Haltestellenschilder (inkl. Bodenhülsen und Fundament). Die detaillierten Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung zu Los 2 definiert.
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen, vgl. § 44 Abs. 1 VgV.
Erklärungen gemäß der „E-Symbole“ in der Leistungsbeschreibung.
Referenzen zur Lieferung von DFI-Anzeigen inkl. Einbau, Inbetriebnahme sowie Schulung und Support seit Gründung des Unternehmens, höchstens jedoch seit Beginn (01.01.) der letzten drei vollen Kalenderjahre vor dem Termin zur Angebotsabgabe. Die Anlage D1 zum Angebotsschreiben ist zu verwenden.
Es sind insgesamt mindestens zwei Referenzen anzugeben:
a.) Es ist mindestens eine vergleichbare, erbrachte Leistung für die Lieferung von in Haltestellenmasten verbaute DFI-Anzeigen inkl. Einbau der DFI-Anzeigen in Haltestellenmasten, der Montage der Haltestellenmasten (inkl. Tiefbau für Fundament und Bodenhülse) sowie Wartungs- und Serviceleistungen für DFI-Anzeigen anzugeben.
b.) Es ist mindestens eine vergleichbare, erbrachte Leistung für die Lieferung von DFI-Anzeigen als eigenständige Systeme inkl. Montage und Installation der DFI-Anzeigen in bestehende Halterungen vor Ort sowie Wartungs- und Serviceleistungen für DFI-Anzeigen anzugeben.
Es steht den Bietern frei, eine größere Anzahl von Referenzen anzugeben. Die Leistungen müssen im Bereich der europäischen Union erbracht worden sein.
Die angegebenen Referenzleistungen müssen geeignet sein, einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Bezug auf den zu ver-gebenden Auftrag zu ermöglichen. Die Referenzleistungen müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollten jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein (vergleichbar hoher Schwierigkeitsgrad. Bei Vorlage mehrerer Referenzen (max. 5) werden diese kumulativ betrachtet.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen, vgl. § 44 Abs. 1 VgV.
Erklärungen gemäß der „E-Symbole“ in der Leistungsbeschreibung.
Referenzen zur Lieferung von DFI-Anzeigen inkl. Einbau, Inbetriebnahme sowie Schulung und Support seit Gründung des Unternehmens, höchstens jedoch seit Beginn (01.01.) der letzten drei vollen Kalenderjahre vor dem Termin zur Angebotsabgabe. Die Anlage D1 zum Angebotsschreiben ist zu verwenden.
Es sind insgesamt mindestens zwei Referenzen anzugeben:
a.) Es ist mindestens eine vergleichbare, erbrachte Leistung für die Lieferung von in Haltestellenmasten verbaute DFI-Anzeigen inkl. Einbau der DFI-Anzeigen in Haltestellenmasten, der Montage der Haltestellenmasten (inkl. Tiefbau für Fundament und Bodenhülse) sowie Wartungs- und Serviceleistungen für DFI-Anzeigen anzugeben.
b.) Es ist mindestens eine vergleichbare, erbrachte Leistung für die Lieferung von DFI-Anzeigen als eigenständige Systeme inkl. Montage und Installation der DFI-Anzeigen in bestehende Halterungen vor Ort sowie Wartungs- und Serviceleistungen für DFI-Anzeigen anzugeben.
Es steht den Bietern frei, eine größere Anzahl von Referenzen anzugeben. Die Leistungen müssen im Bereich der europäischen Union erbracht worden sein.
Die angegebenen Referenzleistungen müssen geeignet sein, einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Bezug auf den zu ver-gebenden Auftrag zu ermöglichen. Die Referenzleistungen müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollten jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein (vergleichbar hoher Schwierigkeitsgrad. Bei Vorlage mehrerer Referenzen (max. 5) werden diese kumulativ betrachtet.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Benennung der Deckungssumme
Die Vergabestelle kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu ver-vollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 VgV). Eine Verpflichtung der Vergabestelle besteht hierzu nicht.
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Die Teilnahme von Bieters ist nicht zugelassen (vgl. § 55 Abs. 2 VgV)
Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Leistungen:
 
a) Lieferleistung von 39 DFI-Anzeigen für bisher nicht mit DFI-Anzeigen ausgestatte Haltestellen inkl. Lieferung von Haltestellenschilder und Einbau der DFI-Anzeigen in die Haltestellenschilder.
Für die zu liefernden Anzeigesysteme der 39 DFI-Anzeigen mit Haltestellenschild beinhaltet der Auftragsgegenstand weiterhin den Einbau der DFI-Anzeigen in die vom Auftragnehmer zu liefernden Haltestellenschilder, den Einbau der Haltestellenschilder vor Ort inkl. Setzen von Bodenhülsen, Demontage und Entsorgung der alten Haltestellenschilder inkl. Bodenhülsen und Fundament, Installation und Inbetriebnahme der DFI-Anzeigen sowie Wartungs- und Serviceleistungen (Dienstleistungen) durch den Auftragnehmer.

b) Lieferleistungen von 24 DFI-Anzeigen als eigenständige Systeme außerhalb von Haltestellenschilder als Ersatz für bestehende Anzeigen
Für die zu liefernden eigenständigen Anzeigesysteme der 24 DFI-Anzeigen beinhaltet der Auftragsgegenstand weiterhin die Demontage und Entsorgung der alten bestehenden 24 DFI-Anzeigen, die Installation und Inbetriebnahme der neuen DFI-Anzeigen sowie Wartungs- und Serviceleistungen (Dienstleistungen) durch den AN.

Die detaillierten technischen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung zu Los 1 definiert.

Los 2: Haltestellenschilder
Lieferleistung von 432 Haltestellenschilder in verschiedenen Ausführungen inkl. Montage nebst Tiefbau sowie Demontage und Entsorgung der alten Haltestellenschilder (inkl. Bodenhülsen und Fundament). Die detaillierten Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung zu Los 2 definiert.
Referenzen zur Lieferung von Haltestellenmasten inkl. Beklebung und Montage (inkl. Tiefbau) seit Gründung des Unternehmens, höchstens jedoch seit Beginn (01.01.) der letzten drei vollen Kalenderjahre vor dem Termin zur Angebotsabgabe. Die Anlage D2 zum Angebotsschreiben ist zu verwenden.
Es ist mindestens eine vergleichbare Referenzen gefordert. Es steht den Bietern frei, eine größere Anzahl von Referenzen anzugeben.
Die angegebenen Referenzleistungen müssen geeignet sein, einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Bezug auf den zu ver-gebenden Auftrag zu ermöglichen. Die Referenzleistungen müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollten jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein (vergleichbar hoher Schwierigkeitsgrad. 
Bei Vorlage mehrerer Referenzen (max. 5) werden diese kumulativ betrachtet.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Benennung der Deckungs-summe

Winner: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt