Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-05
Buyer: Gemeente Almere
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 39224340 | 71323000: Power engineering design services
Submission deadline: 2016-03-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Raamovereenkomst productie, levering en optionele plaatsing unieke afvalcontainers, inclusief nazorg.
De initiële looptijd bedraag 24 maanden. Inclusief alle opties bedraagt de looptijd van de raamovereenkomst 120 maanden. Zie voor een motivering hierbij de offerteaanvraag.
Almere wenst (een deel van) haar afvalcontainers in de openbare ruimte gefaseerd te vervangen zodat er 3 afvalstromen kunnen worden ingezameld. Omdat het hier in eerste instantie gaat over het stadscentrum en de daarbij gewenste uitstraling, is besloten om niet te kiezen voor een op de markt reeds verkrijgbaar, bestaand product, maar te gaan voor een uniek, eigen ontwerp. In dit kader is in het eerste kwartaal van 2015 een ontwerper met een (schets)ontwerp geselecteerd. In de loop van 2015 is dit ontwerp verder uitgewerkt tot een voorontwerp, op basis waarvan de productie en levering nu aanbesteed wordt.
a) afvalcontainers produceert, althans laat produceren, conform het door de gemeente aangedragen voorontwerp en de daaraan verbonden eisen en wensen — het is dus de taak van de raamcontractant om het definitieve ontwerp te maken;
c) in het geval van vervolgbestellingen optioneel de afvalcontainers conform een door de gemeente te verstrekken projectering op hoogwaardige wijze plaatst;
e) nazorg verleent, bijvoorbeeld in termen van documentatie inzake beheer- en onderhoud, garantie en de nalevering van losse (reserve)onderdelen.
Marktpartijen worden van harte uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een inschrijving te doen met inachtneming van de eisen en wensen die in de offerteaanvraag en bijbehorende documenten zijn geformuleerd ten aanzien van de inschrijving, de informatie over de inschrijver, de levering, de dienstverlening, de voorwaarden en enkele andere aspecten.
In het centrum van Almere Stad is het prestigieuze stadshart gelegen, met daarin op ca. 300 locaties afvalcontainers, waarvan er ca. 100 zijn aangesloten op het OAT. Anno 2016 zijn deze afvalcontainers toe aan vervanging. De aanbesteding richt zich in eerste instantie op deze eerste bestelling. Tegelijkertijd moet de raamovereenkomst het mogelijk maken dat de gemeente de komende jaren vervolgbestellingen plaatst, ten behoeve van het vervangen van afvalcontainers elders in de stad.
Na afloop van de initiële duur van 2 jaar kan de raamovereenkomst 4 maal met 2 jaar worden verlengd (2 + 2 + 2 + 2 + 2). De gemeente zal uitsluitend van de opties tot verlenging gebruik maken indien zij voornemens is gedurende de volgende optiejaren daadwerkelijk vervolgbestellingen te plaatsen; op deze wijze wordt voorkomen dat opdrachtnemer gedurende langere tijd onnodig productiecapaciteit beschikbaar moet houden.
Beschrijving: De in de offerteaanvraag, inclusief bijlagen en nota's van inlichten, weergegeven uitgebreide omschrijving van de opdracht geldt in zijn totaliteit, dus met alle aspecten, als minimumeis, tenzij specifiek anders is aangegeven.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver dient deze eis te accorderen in TenderNed. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.
Beschrijving: U geeft aan onvoorwaardelijk te voldoen aan het programma van eisen zoals specifiek weergegeven in hoofdstuk 3 van de offerteaanvraag, door middel van het accorderen van deze verklaring programma van eisen in TenderNed.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver dient deze eis te accorderen in TenderNed. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.
Beschrijving: Uw inschrijving dient tenminste een gestanddoeningstermijn te hebben van 60 dagen. Indien een kort geding aanhangig wordt gemaakt dient u uw inschrijving tenminste 30 dagen gestand te doen tot na de uitspraak in een voorlopige voorziening.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver dient deze eis te accorderen in TenderNed. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.

Eligibility requirements: Eis: Uitsluitingsgronden. Beschrijving: De wettelijke en/of facultatieve uitsluitingsgronden die door de aanbestedende dienst zijn aangevinkt in de UEV zijn van toepassing op deze aanbesteding. Inschrijver dient te verklaren dat geen van deze uitsluitingsgronden op hem van toepassing is, conform het gestelde in de offerteaanvraag. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd. Zie hiervoor verder het bepaalde in de offerteaanvraag en de Aanbestedingswet 2012. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats. Eis: Beroepsbevoegdheid. Beschrijving: Inschrijvers dienen ingeschreven te zijn in het nationale handelsregister. Artikel 2.98 Aanbestedingswet is van toepassing. Mits opportuun geldt deze eis voor elke deelnemer aan het samenwerkingsverband. Zie verder par. 4.6.3 offerteaanvraag. Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps- of handelsregister. Bewijsstuk: Handelsregister. Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.3). Na gunningsbeslissing dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen een uittreksel uit het nationale handelsregister te kunnen overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Mits opportuun dient de penvoerder het uittreksel van elke deelnemer aan het samenwerkingsverband te kunnen overleggen. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats. Eis: Verzekering. Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd, zoals een recente polis of kopie van een polis. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Zie hiervoor verder het bepaalde in de offerteaanvraag en de Aanbestedingswet 2012. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats. Beschrijving: Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvend samenwerkingsverband. De verzekerde bedragen staan vermeld in de inkoopvoorwaarden. Zie verder par. 4.6.1 offerteaanvraag. Eis: Certificeringen. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2). Na de gunningsbeslissing dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen betreffende certificaten of kopieën daarvan te kunnen overleggen, of andere bescheiden waaruit blijkt dat aan de eisen is voldaan. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats. Eis: Kerncompetenties. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op bewijsstuk: Zie par. 4.6.2.2 en bijlage 3 offerteaanvraag. Beschrijving: De inschrijver dient in het bezit te zijn van een aantal certificeringen, te weten: — Kwaliteitsmanagementsysteem: Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008 of ISO 9001:2015 of gelijkwaardig. Indien een inschrijver bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat dan dient inschrijver aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsborgingssysteem (zorg, beheersing en borging) welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is, minimaal eenmaal per drie jaar en voor het laatst niet langer dan drie jaar geleden. — Veiligheidszorgsysteem: Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een certificaat op basis van VCA*/** / OHSAS 18001 of gelijkwaardig. Indien sprake is van een samenwerkingsverband of het inschakelen van onderaannemers geldt dat alle specifieke deelnemers aan het samenwerkingsverband of aannemers die feitelijk betrokken zullen zijn bij de productie- of plaatsingswerkzaamheden over betreffende certificering beschikken. Zie verder par. 4.6.2 offerteaanvraag. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: Inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties: a. het in seriële productie nemen van producten op basis van een uniek ontwerp van een opdrachtgever; b. het (laten) produceren en leveren van afvalcontainers of vergelijkbare voorzieningen voor gebruik in de openbare ruimte met een constructie van metaal met een minimale financiële omvang van 150 000 EUR exclusief btw. Dit bedrag mag verdeeld zijn over meerdere bestellingen; c. het plaatsen en funderen van afvalcontainers of andere objecten, met een minimumaantal van 100, in de openbare ruimte en het hiermee samenhangend uitvoeren van bestratingswerkzaamheden in een openbare, stedelijke omgeving. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.
Eis: Verzekering. Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd, zoals een recente polis of kopie van een polis. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Zie hiervoor verder het bepaalde in de offerteaanvraag en de Aanbestedingswet 2012. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats. Beschrijving: Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvend samenwerkingsverband. De verzekerde bedragen staan vermeld in de inkoopvoorwaarden. Zie verder par. 4.6.1 offerteaanvraag.
Eis: Verzekering. Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring. Na de voorlopige gunningsbeslissing kunnen nadere bewijsstukken worden opgevraagd, zoals een recente polis of kopie van een polis. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Zie hiervoor verder het bepaalde in de offerteaanvraag en de Aanbestedingswet 2012. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.
Beschrijving: Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en na gunning een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij. Hetzelfde geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvend samenwerkingsverband. De verzekerde bedragen staan vermeld in de inkoopvoorwaarden. Zie verder par. 4.6.1 offerteaanvraag.
Eis: Certificeringen. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2). Na de gunningsbeslissing dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen betreffende certificaten of kopieën daarvan te kunnen overleggen, of andere bescheiden waaruit blijkt dat aan de eisen is voldaan. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats. Eis: Kerncompetenties. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op bewijsstuk: Zie par. 4.6.2.2 en bijlage 3 offerteaanvraag. Beschrijving: De inschrijver dient in het bezit te zijn van een aantal certificeringen, te weten: — Kwaliteitsmanagementsysteem: Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008 of ISO 9001:2015 of gelijkwaardig. Indien een inschrijver bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat dan dient inschrijver aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsborgingssysteem (zorg, beheersing en borging) welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is, minimaal eenmaal per drie jaar en voor het laatst niet langer dan drie jaar geleden. — Veiligheidszorgsysteem: Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een certificaat op basis van VCA*/** / OHSAS 18001 of gelijkwaardig. Indien sprake is van een samenwerkingsverband of het inschakelen van onderaannemers geldt dat alle specifieke deelnemers aan het samenwerkingsverband of aannemers die feitelijk betrokken zullen zijn bij de productie- of plaatsingswerkzaamheden over betreffende certificering beschikken. Zie verder par. 4.6.2 offerteaanvraag. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: Inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties: a. het in seriële productie nemen van producten op basis van een uniek ontwerp van een opdrachtgever; b. het (laten) produceren en leveren van afvalcontainers of vergelijkbare voorzieningen voor gebruik in de openbare ruimte met een constructie van metaal met een minimale financiële omvang van 150 000 EUR exclusief btw. Dit bedrag mag verdeeld zijn over meerdere bestellingen; c. het plaatsen en funderen van afvalcontainers of andere objecten, met een minimumaantal van 100, in de openbare ruimte en het hiermee samenhangend uitvoeren van bestratingswerkzaamheden in een openbare, stedelijke omgeving. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.
Eis: Certificeringen. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Toelichting op bewijsstuk: In eerste instantie volstaat het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en uploaden van de uniforme eigen verklaring (zie punt 5.2). Na de gunningsbeslissing dienen gegadigden of inschrijvers binnen 7 kalenderdagen betreffende certificaten of kopieën daarvan te kunnen overleggen, of andere bescheiden waaruit blijkt dat aan de eisen is voldaan. Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats. Eis: Kerncompetenties. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op bewijsstuk: Zie par. 4.6.2.2 en bijlage 3 offerteaanvraag.
Beschrijving: De inschrijver dient in het bezit te zijn van een aantal certificeringen, te weten: — Kwaliteitsmanagementsysteem: Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagementcertificaat op basis van de norm ISO 9001:2008 of ISO 9001:2015 of gelijkwaardig. Indien een inschrijver bij gunning niet of nog niet beschikt over het gevraagde kwaliteitsmanagementcertificaat dan dient inschrijver aan te tonen te beschikken over een (intern) kwaliteitsborgingssysteem (zorg, beheersing en borging) welke eveneens aan externe inhoudelijke controle onderhevig is, minimaal eenmaal per drie jaar en voor het laatst niet langer dan drie jaar geleden. — Veiligheidszorgsysteem: Inschrijver dient ten tijde van de sluitingsdatum voor het indienen van een inschrijving in het bezit te zijn van een certificaat op basis van VCA*/** / OHSAS 18001 of gelijkwaardig. Indien sprake is van een samenwerkingsverband of het inschakelen van onderaannemers geldt dat alle specifieke deelnemers aan het samenwerkingsverband of aannemers die feitelijk betrokken zullen zijn bij de productie- of plaatsingswerkzaamheden over betreffende certificering beschikken. Zie verder par. 4.6.2 offerteaanvraag. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit. Bewijsstuk: Technische uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen. Beschrijving: Inschrijvers dienen te beschikken over de volgende kerncompetenties: a. het in seriële productie nemen van producten op basis van een uniek ontwerp van een opdrachtgever; b. het (laten) produceren en leveren van afvalcontainers of vergelijkbare voorzieningen voor gebruik in de openbare ruimte met een constructie van metaal met een minimale financiële omvang van 150 000 EUR exclusief btw. Dit bedrag mag verdeeld zijn over meerdere bestellingen; c. het plaatsen en funderen van afvalcontainers of andere objecten, met een minimumaantal van 100, in de openbare ruimte en het hiermee samenhangend uitvoeren van bestratingswerkzaamheden in een openbare, stedelijke omgeving. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.