Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Stadtkämmerei
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-05-25
Award criteria: 1 Preis, 2 Beratungskonzept

Technical requirements: 1 Preis
2 Beratungskonzept
Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Unterstützungsleistungen und sonstige Dienstleistungen im SAP-Umfeld
Rahmenvereinbarung für Beratungs- und Unterstützungsleistungen und sonstige Dienstleistungen im SAP-Umfeld voraussichtlich in der Zeit vom 01.01.2017 bis 31.12.2018 mit Verlängerungsoption bis 31.12.2020.
— dass der Bewerber Teilnahme-/ Vergabeunterlagen und zusätzliche Informationen vertraulich behandelt und Dritten nicht zugänglich macht
— seine Mitarbeiter und Unterauftragnehmer zur vertraulichen Behandlung der Unterlagen sowie zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet
— dass die, für die Unterstützungsleistung vorgesehenen MitarbeiterInnen, die deutsche Sprache beherrschen
— dass der Bewerber über weitreichende Erfahrung im Bereich der kommunalen Ausprägung des SAP-Verfahrens (kommunale Musterlösung der SAP „Integrierte Doppik“) im Bereich der öffentlichen Hand verfügt
3. Nachweis einer Eintragung in das einschlägige Berufs- und Handelsregister (oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Staates des Firmensitzes).
Die Angaben zu diesen Nachweisen dürfen sich sofern nicht im Einzelfall abweichend angegeben ausschließlich auf die rechtliche Einheit beziehen, die später im Rahmen des Angebots auch Vertragspartner werden sollen.
2. Vorlage des Versicherungsnachweises (in Kopie) oder der Erklärung der Versicherung, dass die geforderte Versicherung im Auftragsfall bestehen wird (in Kopie), unter Angabe der Mindestversicherungssumme (Mindestversicherungssumme 2,5 Mio. EUR) für Vermögensschäden bzw. Sachschäden (2fach maximiert)
4. Darstellung des Unternehmens inklusive Standorte, Organisationsstrukturen und Leistungsspektrum (max. 2 DIN A4-Seiten) sowie Auskünfte über die wirtschaftlichen Verknüpfungen mit Unternehmen und die auftragsbezogene Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (Gesellschafterstruktur/Konzernzugehörigkeit); der Fokus sollte auf den für die Ausschreibung relevanten Geschäftsbereichen liegen
5. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in Deutschland der letzten drei Jahre, bzw. seit Unternehmensgründung.
2. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Bereich SAP-Beratung in Deutschland unterteilt nach Modulen: SAP-Basisadministration (BC), Web-Dynpro, Solution Manager, PSCD (IS-PS), SD, KM-StA (ehemals TFA), FI, BW, BI, SEM-BCS, PS, CO, EC-PCA, PSM (IS-PS), MM, IM, und PM in Deutschland (unterteilt nach Beratern und Entwicklern).
3. Angabe von mindestens einer wertungsfähigen Referenz im kommunalen Bereich in Deutschland die nach Art und Umfang vergleichbar ist. Es werden alle eingereichten Referenzen bewertet, der erzielte Durchschnittswert fließt in die Bewertung ein. Aus Sicht des Auftraggebers sind 5 Referenzen ausreichend. Zu allen angegeben Referenzen müssen die im beigefügten Referenzblatt aufgeführten Angaben (siehe Anlage 3) mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden.

Eligibility requirements: 1. Erklärungen darüber, dass keine Ausschlussgründe nach §6 EG VOL/A vorliegen 2. Des Weiteren sind folgende Eigenerklärungen beizufügen: — dass der Bewerber Teilnahme-/ Vergabeunterlagen und zusätzliche Informationen vertraulich behandelt und Dritten nicht zugänglich macht — seine Mitarbeiter und Unterauftragnehmer zur vertraulichen Behandlung der Unterlagen sowie zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet — dass im Teilnahmeantrag keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben wurden — dass die, für die Unterstützungsleistung vorgesehenen MitarbeiterInnen, die deutsche Sprache beherrschen — dass der Bewerber über weitreichende Erfahrung im Bereich der kommunalen Ausprägung des SAP-Verfahrens (kommunale Musterlösung der SAP „Integrierte Doppik“) im Bereich der öffentlichen Hand verfügt — „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt“ (Anlage 5) 3. Nachweis einer Eintragung in das einschlägige Berufs- und Handelsregister (oder eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Staates des Firmensitzes). Die Angaben zu diesen Nachweisen dürfen sich sofern nicht im Einzelfall abweichend angegeben ausschließlich auf die rechtliche Einheit beziehen, die später im Rahmen des Angebots auch Vertragspartner werden sollen. 1. Aktuelle Bankauskunft 2. Vorlage des Versicherungsnachweises (in Kopie) oder der Erklärung der Versicherung, dass die geforderte Versicherung im Auftragsfall bestehen wird (in Kopie), unter Angabe der Mindestversicherungssumme (Mindestversicherungssumme 2,5 Mio. EUR) für Vermögensschäden bzw. Sachschäden (2fach maximiert) 3. Eigenerklärung über die Eigenkapitalrendite für die letzten drei Jahre 4. Darstellung des Unternehmens inklusive Standorte, Organisationsstrukturen und Leistungsspektrum (max. 2 DIN A4-Seiten) sowie Auskünfte über die wirtschaftlichen Verknüpfungen mit Unternehmen und die auftragsbezogene Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (Gesellschafterstruktur/Konzernzugehörigkeit); der Fokus sollte auf den für die Ausschreibung relevanten Geschäftsbereichen liegen 5. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in Deutschland der letzten drei Jahre, bzw. seit Unternehmensgründung. 1. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in Deutschland 2. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Bereich SAP-Beratung in Deutschland unterteilt nach Modulen: SAP-Basisadministration (BC), Web-Dynpro, Solution Manager, PSCD (IS-PS), SD, KM-StA (ehemals TFA), FI, BW, BI, SEM-BCS, PS, CO, EC-PCA, PSM (IS-PS), MM, IM, und PM in Deutschland (unterteilt nach Beratern und Entwicklern). 3. Angabe von mindestens einer wertungsfähigen Referenz im kommunalen Bereich in Deutschland die nach Art und Umfang vergleichbar ist. Es werden alle eingereichten Referenzen bewertet, der erzielte Durchschnittswert fließt in die Bewertung ein. Aus Sicht des Auftraggebers sind 5 Referenzen ausreichend. Zu allen angegeben Referenzen müssen die im beigefügten Referenzblatt aufgeführten Angaben (siehe Anlage 3) mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Das Referenzblatt sollte möglichst bereits mit der Wertung des Kunden versehen sein. Soweit die genannten Referenzen von der Stadt Frankfurt nicht nachprüfbar sind, können diese nicht berücksichtig werden. 4. Nachweise besonderer Erfahrungen des Unternehmens (z.B. Vorlage von Zertifikaten u. Nachweisen etc.). Für die Teilnahme am Wettbewerb gelten folgenden Mindestanforderungen: — das Beratungsunternehmen muss strategischer SAP-Partner mit mindestens Status „Silber“ sein — der Auftragnehmer muss über weitreichende Erfahrung im Bereich der kommunalen Ausprägung des SAP-Verfahrens (kommunale Musterlösung der SAP „Integrierte Doppik“) im Bereich der öffentlichen Hand verfügen. Erfahrungen in einer deutschen Großstadt wären wünschenswert. — Die Unterstützungsleistung muss deutschsprachig erfolgen — Durch den Beratungsvertrag müssen alle bei der Stadt Frankfurt eingesetzten SAP-Module abgedeckt werden. Der Teilnehmer muss daher Mitarbeiter in allen Bereichen nachweisen.
Die Angaben zu diesen Nachweisen dürfen sich sofern nicht im Einzelfall abweichend angegeben ausschließlich auf die rechtliche Einheit beziehen, die später im Rahmen des Angebots auch Vertragspartner werden sollen. 1. Aktuelle Bankauskunft 2. Vorlage des Versicherungsnachweises (in Kopie) oder der Erklärung der Versicherung, dass die geforderte Versicherung im Auftragsfall bestehen wird (in Kopie), unter Angabe der Mindestversicherungssumme (Mindestversicherungssumme 2,5 Mio. EUR) für Vermögensschäden bzw. Sachschäden (2fach maximiert) 3. Eigenerklärung über die Eigenkapitalrendite für die letzten drei Jahre 4. Darstellung des Unternehmens inklusive Standorte, Organisationsstrukturen und Leistungsspektrum (max. 2 DIN A4-Seiten) sowie Auskünfte über die wirtschaftlichen Verknüpfungen mit Unternehmen und die auftragsbezogene Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen (Gesellschafterstruktur/Konzernzugehörigkeit); der Fokus sollte auf den für die Ausschreibung relevanten Geschäftsbereichen liegen 5. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz in Deutschland der letzten drei Jahre, bzw. seit Unternehmensgründung.
1. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in Deutschland 2. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Bereich SAP-Beratung in Deutschland unterteilt nach Modulen: SAP-Basisadministration (BC), Web-Dynpro, Solution Manager, PSCD (IS-PS), SD, KM-StA (ehemals TFA), FI, BW, BI, SEM-BCS, PS, CO, EC-PCA, PSM (IS-PS), MM, IM, und PM in Deutschland (unterteilt nach Beratern und Entwicklern). 3. Angabe von mindestens einer wertungsfähigen Referenz im kommunalen Bereich in Deutschland die nach Art und Umfang vergleichbar ist. Es werden alle eingereichten Referenzen bewertet, der erzielte Durchschnittswert fließt in die Bewertung ein. Aus Sicht des Auftraggebers sind 5 Referenzen ausreichend. Zu allen angegeben Referenzen müssen die im beigefügten Referenzblatt aufgeführten Angaben (siehe Anlage 3) mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Das Referenzblatt sollte möglichst bereits mit der Wertung des Kunden versehen sein. Soweit die genannten Referenzen von der Stadt Frankfurt nicht nachprüfbar sind, können diese nicht berücksichtig werden. 4. Nachweise besonderer Erfahrungen des Unternehmens (z.B. Vorlage von Zertifikaten u. Nachweisen etc.). Für die Teilnahme am Wettbewerb gelten folgenden Mindestanforderungen: — das Beratungsunternehmen muss strategischer SAP-Partner mit mindestens Status „Silber“ sein — der Auftragnehmer muss über weitreichende Erfahrung im Bereich der kommunalen Ausprägung des SAP-Verfahrens (kommunale Musterlösung der SAP „Integrierte Doppik“) im Bereich der öffentlichen Hand verfügen. Erfahrungen in einer deutschen Großstadt wären wünschenswert. — Die Unterstützungsleistung muss deutschsprachig erfolgen — Durch den Beratungsvertrag müssen alle bei der Stadt Frankfurt eingesetzten SAP-Module abgedeckt werden. Der Teilnehmer muss daher Mitarbeiter in allen Bereichen nachweisen.
1. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter in Deutschland 2. Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Bereich SAP-Beratung in Deutschland unterteilt nach Modulen: SAP-Basisadministration (BC), Web-Dynpro, Solution Manager, PSCD (IS-PS), SD, KM-StA (ehemals TFA), FI, BW, BI, SEM-BCS, PS, CO, EC-PCA, PSM (IS-PS), MM, IM, und PM in Deutschland (unterteilt nach Beratern und Entwicklern). 3. Angabe von mindestens einer wertungsfähigen Referenz im kommunalen Bereich in Deutschland die nach Art und Umfang vergleichbar ist. Es werden alle eingereichten Referenzen bewertet, der erzielte Durchschnittswert fließt in die Bewertung ein. Aus Sicht des Auftraggebers sind 5 Referenzen ausreichend. Zu allen angegeben Referenzen müssen die im beigefügten Referenzblatt aufgeführten Angaben (siehe Anlage 3) mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Das Referenzblatt sollte möglichst bereits mit der Wertung des Kunden versehen sein. Soweit die genannten Referenzen von der Stadt Frankfurt nicht nachprüfbar sind, können diese nicht berücksichtig werden. 4. Nachweise besonderer Erfahrungen des Unternehmens (z.B. Vorlage von Zertifikaten u. Nachweisen etc.).
Für die Teilnahme am Wettbewerb gelten folgenden Mindestanforderungen: — das Beratungsunternehmen muss strategischer SAP-Partner mit mindestens Status „Silber“ sein — der Auftragnehmer muss über weitreichende Erfahrung im Bereich der kommunalen Ausprägung des SAP-Verfahrens (kommunale Musterlösung der SAP „Integrierte Doppik“) im Bereich der öffentlichen Hand verfügen. Erfahrungen in einer deutschen Großstadt wären wünschenswert. — Die Unterstützungsleistung muss deutschsprachig erfolgen — Durch den Beratungsvertrag müssen alle bei der Stadt Frankfurt eingesetzten SAP-Module abgedeckt werden. Der Teilnehmer muss daher Mitarbeiter in allen Bereichen nachweisen.