Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-04
Buyer: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72253200: Computer systems support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2022-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy w P.M.A.B. w Oświęcimiu
Dostawa i wdrożenie Systemu, składającego się z Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, Elektronicznego Obiegu Dokumentów i systemu Rejestracji Czasu Pracy, w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu wraz z zainstalowaniem go na posiadanej przez Zamawiającego Infrastrukturze Sprzętowej, z dostawą niezbędnego Oprogramowania oraz świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego.
W dniu 19.01.2021 r. Zamawiający poprzez ogłoszenie na stronie internetowej BIP zaprosił do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych. Zgłoszenie udziału przesłało 12 podmiotów. Konsultacje prowadzono w terminie 23.02.2021 – 30.04.2021 z 6 podmiotami wymienionymi w notatce z przebiegu wstępnych konsultacji rynkowych stanowiącej załącznik do SWZ, a ich przedmiotem było uzyskanie doradztwa i niezbędnych informacji do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, SWZ oraz określenia warunków umowy na wdrożenie i opiekę autorską nad zintegrowanym systemem ERP.
1.	Opracowanie koncepcji organizacji i prowadzenia projektu zgodnie z metodyką PRINCE2 lub równoważną.
2.	Przygotowanie Koncepcji Biznesowej uwzględniającej specyfikę działalności Zamawiającego (struktura organizacyjna, zadania realizowane, obecna infrastruktura informatyczna), a także przygotowanie Projektu Technicznego instalacji i konfiguracji oferowanego rozwiązania.
3.	Dostarczenie licencji na oferowany system ERP wraz z modułami RCP i EOD oraz dostarczenie wszelkich pozostałych licencji, które są wymagane do prawidłowego działania oferowanego rozwiązania – w szczególności licencji na systemy operacyjne i bazodanowe. Zamawiający informuje, że w przypadku oprogramowania firmy Microsoft jest upoważniony do korzystania z licencji przeznaczonych dla jednostek edukacyjnych.
4.	Dostarczenie 9 sztuk rejestratorów RCP (zgodnie z funkcjonalnością opisaną w OPZ) wraz z niezbędnych osprzętem do ich prawidłowego działania i ich instalację w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
5.	Instalację wszystkich modułów oferowanego rozwiązania w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego oraz jego właściwą parametryzację. Zamawiający informuję, że dla potrzeb realizacji przedmiotu umowy udostępni część swojej infrastruktury informatycznej – środowisko wirtualne działające w oparciu o Vmware vSphere 7.x
6.	Migrację danych z obecnie wykorzystywanego systemu, którego producentem jest firma REKORD SI sp. z o.o. do oferowanego przez siebie systemu klasy ERP oraz wykonanie wszelkich niezbędnych integracji opisanych w OPZ (m.in. z Systemem Rezerwacji i Sprzedaży Biletów IKSORIS, którego producentem jest firma Softcom Sp. j.).
7.	Przeprowadzenie testów Systemu pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych modułów oraz całości systemu przed jego uruchomieniem.
8.	Przeprowadzenie szkoleń ze wszystkich modułów oferowanego rozwiązania dla użytkowników i administratorów Systemu.
9.	Świadczenie innych usług wdrożeniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
10.	W trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zapewni następujące rodzaje systemu: produkcyjny, testowy i szkoleniowy zastrzeżeniem, że systemy te będą posiadały odzwierciedlenie w stosunku 1:1 w odniesieniu do posiadanych funkcjonalności oraz ról.
11.	Uruchomienie w pełni funkcjonalnego Systemu oraz umożliwienie Zamawiającemu startu produkcyjnego systemu w dniu 01.01.2024 r.
12.	Stworzenie i przekazanie Zamawiającemu aktualnej dokumentacji Systemu uwzględniającej wszystkie szczegóły wdrożenia u Zamawiającego, w tym dokumentacji technicznej, struktury bazy danych, organizacyjnej oraz użytkowej dla każdego dostarczanego w ramach umowy modułu i oprogramowania.

Eligibility requirements: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1) - 6) Pzp  oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 6), 8), 9) i 10) Pzp (fakultatywne przesłanki wykluczenia) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835) oraz w art. 5k rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz uprzednio oświadczenia/oświadczeń, o których mowa w pkt 10.2. IDW. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zobowiązany jest do złożenia: - oświadczenia/oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ); - podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 10.6., 10.7., 10.8. IDW. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa: a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: • art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,  dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, -  sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz.  1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków  lub opłat wraz z zaświadczeniem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem składa dokumenty potwierdzające, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; e) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; f) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zmawiającego