Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-06-09
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 18143000 | 35200000: Police equipment | 35220000
Estimated value: 7000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der er ca. 11 000 polititjenestemænd i Dansk Politi, og heraf deltager en del i det mobil-taktiske indsatskoncept (MIK). Det mobiltaktiske indsatskoncept bliver taget i brug ved større demonstrationer, fodboldkampe eller større arrangementer, hvor politiet skal stille i større mængder ved uroligheder. Politiet vil i disse situationer skifte den daglige uniform ud med en heldragts uniform. Under dragten benyttes ekstra udrustning (anti riot udstyr), så som brynje, ben- og lårbeskyttelse samt handsker.
Tilbud er evalueret efter en model, hvor prisen først indgår efter at evalueringen af kvalitet er foretaget. Som led i modellen er det kun kvalitet, der evalueres efter en pointmodel, mens pris ikke tildeles point. Resultatet af evalueringen fås ved at dividere tilbuddets pris med den samlede kvalitative pointscore. Herved opnås et resultat, der er udtryk for prisen pr. kvalitetspoint.
Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr.1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Rigspolitiet har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.
I forbindelse med afgivelse af tilbud efterspørger ordregiver vareprøver på de tilbudte produkter jf. udbudsbetingelserne.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet efter princippet i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Det bemærkes, at det forventede forbrug i rammeaftalens løbetid reelt er 3,5 mio. DKK, såfremt forbruget de kommende 4 år svarer til det historiske forbrug. Der er angivet et højere maksimalt forbrug for at imødekomme eventuelle ændringer i det eksierende mobiltaktiske indsatskoncept, som kan øge behovet for anti riot udstyr.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.


Winner: Mehler Law Enforcement GmbH
Award value: 7000000
Number of bids: 3