Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-02-16
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 33000000
Estimated value: 850000 EUR

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Hankinnan kohteena 0,5 – 1 miljonaa FFP2-hengityssuojainta (JEDx FFP2 NR Folder type with Head loops).
Hankinnan tarkoituksena on turvata FFP2-hengityssuojainten saatavuus ja tehtävä hankinta tulee täydentämään HUSin sopimustoimittajien hengityssuojainten toimituksia.
Hankinnan kohteena 0,5 – 1 miljonaa FFP2-hengityssuojainta (JEDx FFP2 NR Folder type with Head loops).
Hankinnan tarkoituksena on turvata FFP2-hengityssuojainten saatavuus ja tehtävä hankinta tulee täydentämään HUSin sopimustoimittajien hengityssuojainten toimituksia.
Hankittavaksi esitetyt tuotteet ovat Suomen koronapandemian vastaisessa kriisinhoidossa välttämättömiä tuotteita ja niiden hankinnalle on äärimmäinen kiire.
Hankintalaissa säädettyjä yleisiä tai nopeutettuja määräaikoja ei voida noudattaa, sillä tämänhetkinen pandemiatilanne edellyttää hankinnan tekemistä tilanteessa, joka vaatii nopeaa toimintaa hankintayksiköstä riippumattomasta ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.
Koronatartuntojen lisääntyessä vuoden 2021 lopussa FFP2-hengityssuojainten kulutus on lisääntynyt merkittävästi HUSissa. HUS on reagoinut FFP2-hengityssuojainten kulutuksen lisääntymiseen kilpailuttamalla suojaustarvikkeiden hankintaa koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä ”DPS”) sisäisenä kilpailutuksena 1 – 2 miljoona hengityssuojainta. Tarjouspyyntö julkaistiin 31.12.2021 ja hankintapäätös on tehty 2.2.2022. Tarjouskilpailun perusteella hankitut FFP2-hengityssuojaimet saadaan tilattua tarjouskilpailun valitusajan jälkeen FFP2-hengityssuojainten toimitukset alkava helmikuun 2022 lopussa.
HUS on lisäksi julkaissut toisen edellä mainitun DPS:n sisäisen tarjouskilpailun, jonka kohteena 1 – 3 miljoonaa FFP2-hengityssuojainta. Tarjousten määräaika on 11.2.2022 ja alustavan arvion mukaan tarjouskilpailun perusteella tilattavien FFP2-hengityssuojainten toimitukset alkavat maaliskuussa 2022.
FFP2-hengityssuojainten kulutus huomioon ottaen, HUSin on tehtävä tilaus viiveettä ja toimituksen tulee olla nopea. Tämän päätöksen perusteella tilattavista hengityssuojaimista 500 000 toimitetaan 11.2.2022 mennessä, jonka jälkeen toimittaja voi toimittaa hengityssuojaimia 500 000 viikon toimitusajalla.
Hankinta tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimmalla tavalla, sillä toimittajan tarjosi edellä mainitussa tarjouskilpailussa FFP2-hengityssuojainta ja tarjous oli hyväksyttävistä tarjouksista toiseksi edullisin. Tarjouskilpailussa ensimmäiseksi valittu toimittaja ei pysty toimittamaan FFP2-hengityssuojaimia 11.2.2022 mennessä.
Hankittava tuote täyttää henkilösuojainasetuksen (EU) 2016/425 vaatimukset sekä eurooppalaisen EN 149:2001+A1:2009-standardin vaatimukset siten kuin standardissa on vaatimukset asetettu FFP2-luokan hengityssuojaimille. Hankittavan FFP2-hengityksensuojaimen suodatustehokkuus on 98,4 % (standardin vaatimus > 94 %).
Ottaen huomioon tarjottavan tuotteen laadun, hinnan ja nopean toimitusajan on FFP2-hengityssuojaimet perusteltua tilata suorahankinta SJT-Investment Group Oy:ltä (JedX Medcare).


Winner: SJT-Investment Group Oy
Award value: 850000