Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Upphandlingscenter
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48300000 | 48332000 | 72000000
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Norrköpings kommun i samarbete med Upphandlingscenter inbjuder ert företag att lämna anbud avseende IT-stöd för schema och bemanning inom Norrköpings kommuns vård- och omsorgsverksamheter.
Upphandlingen omfattar alla verksamheter inom Vård- och omsorgskontoret i Norrköpings kommun och systemstödet ska användas av verksamheter som till exempel:
Syftet är att få ett gemensamt IT-stöd för schema och bemanning på de olika enheterna för att bättre kunna planera personalens arbetstid i relation till verksamhetens behov. Ett annat viktigt krav är att kunna samplanera så att flera enheter kan dela på samma personal och på så vis få ett bättre resursutnyttjande.
Anbudsgivning, bevakning av nuvarande inklusive kommande upphandlingar och avtal är en kostnadsfri tjänst för anbudsgivarna och andra företag via Upphandlingscenters upphandlingsverktyg www.e-avrop.com
Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas, vilket Upphandlingscenter kommer kontrollera via företaget Bisnode. Anbudsgivaren ska då som minimum uppnå en rating på sex (6) för att vara kvalificerad.
Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), bereds anbudsgivaren inkomma med en för Upphandlingscenter godtagbar förklaring till ratingen samt inge underlag som visar att anbudsgivaren har en ekonomisk stabilitet som motsvarar efterfrågad rating sex (6) enligt Bisnode (eller motsvarande rating hos annat kreditvärderingsföretag).
Nyetablerade företag eller de som bedriver näringsverksamhet i en företagsform (Ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser etc.) som inte kan kontrolleras via Bisnode vad gäller kravet på ekonomisk stabilitet kommer Upphandlingscenter anmoda att inom ovan angiven tidsfrist inkomma med skriftliga handlingar som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas.
En kontroll kommer göras av huruvida anbudsgivaren har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra nu aktuellt upphandlingsföremål, Schemaläggningssystem. Anbudsgivaren ska ha god kunskap och praktisk erfarenhet av upphandlingsföremålet. Anbudsgivaren ska därför styrka att denne under de tre (3) senaste åren minst har slutfört två (2) projektinföranden, till omfattning och innehåll som i allt väsentligt liknar nu aktuellt avtal, så kallat referensuppdrag. Med liknande avtal avses leveranser såsom av systeminföranden i vård- och omsorgsverksamhet.
Minst en referens ska ha Heroma från CGI som lönesystem där referenten ska ha använt det offererade systemet ihop med Heroma under minst tre månaders tid och sett att:
— integrationen fungerar tillfredsställande, det vill säga utan kvarvarande kritiska eller allvarliga fel (se Supportavtalsvillkor/Felkategorier).
Minst en referens ska ha TES Optimal planering från Tunstall som planeringssystem där referenten ska ha använt det offererade systemet ihop med TES under minst tre månaders tid och sett att:
— integrationen fungerar tillfredsställande, det vill säga utan kvarvarande kritiska eller allvarliga fel (se Supportavtalsvillkor/Felkategorier).
För anbudsgivare som har ett nyetablerat företag för fullgörandet av upphandlingsföremålet gäller samma krav som enligt ovan, men kvalificeringskravet ska då vara hänförligt till en eller flera personer i det nyetablerade företaget.

Eligibility requirements: Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas, vilket Upphandlingscenter kommer kontrollera via företaget Bisnode. Anbudsgivaren ska då som minimum uppnå en rating på sex (6) för att vara kvalificerad. Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), bereds anbudsgivaren inkomma med en för Upphandlingscenter godtagbar förklaring till ratingen samt inge underlag som visar att anbudsgivaren har en ekonomisk stabilitet som motsvarar efterfrågad rating sex (6) enligt Bisnode (eller motsvarande rating hos annat kreditvärderingsföretag). Nyetablerade företag eller de som bedriver näringsverksamhet i en företagsform (Ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser etc.) som inte kan kontrolleras via Bisnode vad gäller kravet på ekonomisk stabilitet kommer Upphandlingscenter anmoda att inom ovan angiven tidsfrist inkomma med skriftliga handlingar som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas. En kontroll kommer göras av huruvida anbudsgivaren har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra nu aktuellt upphandlingsföremål, Schemaläggningssystem. Anbudsgivaren ska ha god kunskap och praktisk erfarenhet av upphandlingsföremålet. Anbudsgivaren ska därför styrka att denne under de tre (3) senaste åren minst har slutfört två (2) projektinföranden, till omfattning och innehåll som i allt väsentligt liknar nu aktuellt avtal, så kallat referensuppdrag. Med liknande avtal avses leveranser såsom av systeminföranden i vård- och omsorgsverksamhet. Minst en referens ska ha Heroma från CGI som lönesystem där referenten ska ha använt det offererade systemet ihop med Heroma under minst tre månaders tid och sett att: — löneutbetalningar har blivit korrekta, — integrationen fungerar tillfredsställande, det vill säga utan kvarvarande kritiska eller allvarliga fel (se Supportavtalsvillkor/Felkategorier). Minst en referens ska ha TES Optimal planering från Tunstall som planeringssystem där referenten ska ha använt det offererade systemet ihop med TES under minst tre månaders tid och sett att: — behovet har överförts korrekt, — integrationen fungerar tillfredsställande, det vill säga utan kvarvarande kritiska eller allvarliga fel (se Supportavtalsvillkor/Felkategorier). För anbudsgivare som har ett nyetablerat företag för fullgörandet av upphandlingsföremålet gäller samma krav som enligt ovan, men kvalificeringskravet ska då vara hänförligt till en eller flera personer i det nyetablerade företaget.
Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk bas, vilket Upphandlingscenter kommer kontrollera via företaget Bisnode. Anbudsgivaren ska då som minimum uppnå en rating på sex (6) för att vara kvalificerad. Om det vid kontrollen visar sig att anbudsgivarens rating är lägre än sex (6), bereds anbudsgivaren inkomma med en för Upphandlingscenter godtagbar förklaring till ratingen samt inge underlag som visar att anbudsgivaren har en ekonomisk stabilitet som motsvarar efterfrågad rating sex (6) enligt Bisnode (eller motsvarande rating hos annat kreditvärderingsföretag). Nyetablerade företag eller de som bedriver näringsverksamhet i en företagsform (Ekonomiska föreningar, ideella föreningar och stiftelser etc.) som inte kan kontrolleras via Bisnode vad gäller kravet på ekonomisk stabilitet kommer Upphandlingscenter anmoda att inom ovan angiven tidsfrist inkomma med skriftliga handlingar som visar att anbudsgivaren har en stabil ekonomisk bas.
En kontroll kommer göras av huruvida anbudsgivaren har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att fullgöra nu aktuellt upphandlingsföremål, Schemaläggningssystem. Anbudsgivaren ska ha god kunskap och praktisk erfarenhet av upphandlingsföremålet. Anbudsgivaren ska därför styrka att denne under de tre (3) senaste åren minst har slutfört två (2) projektinföranden, till omfattning och innehåll som i allt väsentligt liknar nu aktuellt avtal, så kallat referensuppdrag. Med liknande avtal avses leveranser såsom av systeminföranden i vård- och omsorgsverksamhet. Minst en referens ska ha Heroma från CGI som lönesystem där referenten ska ha använt det offererade systemet ihop med Heroma under minst tre månaders tid och sett att: — löneutbetalningar har blivit korrekta, — integrationen fungerar tillfredsställande, det vill säga utan kvarvarande kritiska eller allvarliga fel (se Supportavtalsvillkor/Felkategorier). Minst en referens ska ha TES Optimal planering från Tunstall som planeringssystem där referenten ska ha använt det offererade systemet ihop med TES under minst tre månaders tid och sett att: — behovet har överförts korrekt, — integrationen fungerar tillfredsställande, det vill säga utan kvarvarande kritiska eller allvarliga fel (se Supportavtalsvillkor/Felkategorier). För anbudsgivare som har ett nyetablerat företag för fullgörandet av upphandlingsföremålet gäller samma krav som enligt ovan, men kvalificeringskravet ska då vara hänförligt till en eller flera personer i det nyetablerade företaget.