Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-24
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1027281 USD
Submission deadline: 2025-03-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul procedurii de achizitie este atribuirea contractului sectorial pentru achizitia mentenantei software si hardware pentru sistemele ICT critice de securitate si infrastructura SCADA din cadrul Distributie Oltenia.
Obiectul procedurii de achizitie:
Mentenantele licentelor necesare sistemelor ICT de securitate si infrastructura sunt cele prezentate mai jos:
1. Tenable Nessus ………………… 1 lic.
Cerinte tehnice: Tenable Nessus Expert, 1y
2. Cybeready Platform ………………… 1 lic.
Cerinte tehnice: Cybeready platform (including BLAST and CAB) 1200 users, 1y
3. CISCO Smartnet
Cerinte tehnice:
- mentenante hardware si software conform Anexei 1 atasata la caietul de sarcini conform descriere
Mentenantele licentelor de mai sus trebuie sa poate fi activate si folosite impreuna cu licentele,serverele si infrastructura deja existente ale beneficiarului.
Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si a asociatilor daca e cazul, si daca exista tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic si pentru asociati daca e cazul (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic si pentru asociati daca e cazul (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti);
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic si asociati daca e cazul, (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;
d) Alte documente edificatoare dupa caz;
e) Pentru operatorul economic si pentru asociati daca e cazul, (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. 
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Director Executiv-Presedinte al Directoratului - Ion Eugen Butoarca, Membru al Directoratului - Doina Vornicu, Membru al Directoratului-Director Divizie Financiara - Zorel-Cristinel Tita, Director Directia ICT- Cristian Sandulescu, Director Directie Achizitii si Logistica – Mariana Neatu- Breciuga, Manager Departament Achizitii - Viorel Catana, Presedinte al Comisiei de evaluare - Radu Mihai Sanda, Membru al Comisiei de evaluare – Alexandru Baloiu, Membru al Comisiei de evaluare – Cristian Calangiu, Membru al Comisiei de evaluare – Loredana Nemteanu, Membru al Comisiei de evaluare Valentin Stanica.
Cerinta 1: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct. 1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: 
- Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul  trebuie sa fie valabil la data prezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/ subcontractantii).
- Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. 
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca ca sunt parteneri autorizati ai Cisco Romania pentru activitatea de distributie/furnizare pentru mentenantele ofertate. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct. 1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: Ofertantul va depune o scrisoare semnata de un reprezentatnt Cisco care atesta calitatea de partener autorizat al Cisco Romania pentru activitatea de distributie/furnizare pentru mentenantele ofertate.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Eligibility requirements: Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si a asociatilor daca e cazul, si daca exista tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art. 177, 178, 180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic si pentru asociati daca e cazul (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic si pentru asociati daca e cazul (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti);
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic si asociati daca e cazul, (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016;
d) Alte documente edificatoare dupa caz;
e) Pentru operatorul economic si pentru asociati daca e cazul, (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. 
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Director Executiv-Presedinte al Directoratului - Ion Eugen Butoarca, Membru al Directoratului - Doina Vornicu, Membru al Directoratului-Director Divizie Financiara - Zorel-Cristinel Tita, Director Directia ICT- Cristian Sandulescu, Director Directie Achizitii si Logistica – Mariana Neatu- Breciuga, Manager Departament Achizitii - Viorel Catana, Presedinte al Comisiei de evaluare - Radu Mihai Sanda, Membru al Comisiei de evaluare – Alexandru Baloiu, Membru al Comisiei de evaluare – Cristian Calangiu, Membru al Comisiei de evaluare – Loredana Nemteanu, Membru al Comisiei de evaluare Valentin Stanica.
Cerinta 1: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct. 1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: 
- Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul  trebuie sa fie valabil la data prezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/ subcontractantii).
- Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. 
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca ca sunt parteneri autorizati ai Cisco Romania pentru activitatea de distributie/furnizare pentru mentenantele ofertate. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct. 1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: Ofertantul va depune o scrisoare semnata de un reprezentatnt Cisco care atesta calitatea de partener autorizat al Cisco Romania pentru activitatea de distributie/furnizare pentru mentenantele ofertate.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 1: Declaratie cu privire la calificarile educationale si profesionale ale personalului tehnic (angajat sau contractat) pentru actualizarea software din intervalul acoperit de mentenantele hardware si software achizitionate, Personalul tehnic trebuie sa fie certificat :
-	CISCO Certified Network Professional
-	NetIQ Identity Management certified specialist
-	Consultanat certificat Cisco Splunk Core Certified User
-	Consultanat certificat Cisco Splunk Core Certified Power User
Se va completa DUAE, specificand personalul tehnic desemnat, calificarile educationale si forma de indeplinire a cerintei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire:declaratie privind personalul responsabil cu indeplinirea contractului, pentru fiecare persoana implicata in activitatile de instalare si punere in functie se va depune o declaratie de disponibilitate semnata de respectiva persoana, certificarile fiecarei personae desemnate, CV-urile persoanelor nominalizate/ fise de post / copie contract de munca sau orice document din care sa rezulte indeplinirea cerintei de calificare impusa. Un expert/specialist  poate cumula mai multe certificari.
Cerinta 1: Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001
sau echivalent, prin prezentarea unor certificate emise de organisme de certificare acreditate, certificat valabil la data prezentarii
Se va prezenta DUAE - la nivelul DUAE -Partea IV: Criterii de selecție-D: Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu- precizand detinerea certificatului implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent . Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: -Certificat EN ISO 9001 sau echivalent- valabil la data prezentarii.
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul subcontractarii - se va depune acordul de subcontractare, si propriul DUAE.
Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“- lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza.
Se va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza.
Cerinta 1: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct. 1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: 
- Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul  trebuie sa fie valabil la data prezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/ subcontractantii).
- Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. 
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca ca sunt parteneri autorizati ai Cisco Romania pentru activitatea de distributie/furnizare pentru mentenantele ofertate. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct. 1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: Ofertantul va depune o scrisoare semnata de un reprezentatnt Cisco care atesta calitatea de partener autorizat al Cisco Romania pentru activitatea de distributie/furnizare pentru mentenantele ofertate.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.