Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-26
Buyer: Stadt Lehrte
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45214000: Construction work for education buildings | 45214200 | 45214220
Submission deadline: 2022-08-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Lehrte beabsichtigt, die Realisierung eines Neubaus/Umbaus der IGS und Realschule Lehrte am Standort Südstraße 1-3 im Rahmen eines ÖPP-Modells.
Auftragsgegenstand sind die vollständige Planung und die bezugs- und betriebsfertige Errichtung des Neubaus/Sanierung der IGS und Realschule Lehrte einschließlich 3-Feld-Sporthalle, Mensa der zugehörigen Außen-/ Freianlagen einschließlich des Abbruchs oder der Sanierung der Bestandsgebäude und -anlagen sowie Anschluss an die Südstraße am Standort Südstraße 1-3. Nach Fertigstellung soll auch die Instandhaltung und der Betrieb (Haustechnik) für den Zeitraum von 20 Jahren an die Auftragnehmerin übertragen werden. Die Pflege und Reinigung des Gebäudes sowie der Außenanlagen, Hausmeisterdienste, der Winterdienst und die Energieversorgung verbleiben bei der Stadt Lehrte. Die langfristige Finanzierung nach Fertigstellung erfolgt durch die Stadt Lehrte über Kommunalkredite.
Das Bauvolumen liegt bei circa 14.593 m² Nettonutzfläche (Allgemeiner Unterrichtsbereich (AUR) 5.798 m², Fachunterrichtsbereich (FUR) 4.765 m², Verwaltung 1.684 m², Allgemeine Flächen 776 m², Ganztagsbedarf 1.570 m²). Hinzukommt eine Sporthalle mit circa 1.343 m² Nettonutzfläche. Es kommen circa 7.150 m² Funktionsflächen in den Außenanlagen hinzu.
Den Vergabeunterlagen sind die Vertragsunterlagen beigefügt. Nach dem vorliegenden Entwurf ist eine Vergütung für die Planungs- und Baukosten zum Pauschalfestpreis vorgesehen. Der Auftraggeberin ist bewusst, dass durch die Corona-Pandemie sowie den Ukraine Krieg Unsicherheiten hinsichtlich der Preisentwicklung entstehen und ggf. eine seriöse und wirtschaftliche Kalkulation eines Pauschalfestpreises nicht möglich sein wird. Auch sind zurzeit die Lieferketten erheblich gestört, sodass die Zusage eines realistischen Fertigstellungstermins ggf. ebenfalls nicht möglich sein wird. Der Auftraggeber beabsichtigt, daher mit den Bietern über alternative Vertrags- bzw. Preisgestaltungen zu verhandeln. Die Bieter werden daher aufgefordert, ebenfalls Vorschläge für die Vertragsgestaltung zu unterbreiten. Die Auftraggeberin ist auch bereit über Abschlagszahlungen zu verhandeln, um eine faire Risikoverteilung zu gewährleisten.
Im Rahmen dieses europaweiten Vergabeverfahrens wird den Bietern eine Entschädigung von jeweils insgesamt 100.000,00 EUR (netto) bezahlt. Die Entschädigung teilt sich wie folgt auf:
Für die Vorlage eines vollständigen wertbaren ersten Angebots wird den Bietern eine Entschädigung von jeweils 65.000,00 EUR (netto) bezahlt.
Für die Vorlage eines vollständigen wertbaren finalen Angebots wird den Bietern eine Entschädigung von jeweils 35.000,00 EUR (netto) bezahlt.
Der Auftraggeber behält sich vor, dass mit dem finalen Angebot ein Massemodell abzugeben ist. Hierfür wird eine gesonderte Vergütung gewährt.
Der Bieter der den Auftrag erhält, erhält keine Entschädigung. Der Aufwand ist somit in das finale Angebot einzupreisen.
1. Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
2. Nachweis nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft niedergelassen ist, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle dieses Staates oder der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise (für Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24 EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe aufgeführt).
3. Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse.
4. Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen,
b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist,
c. dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben: 1. Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 2. Nachweis nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft niedergelassen ist, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle dieses Staates oder der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung auf andere Weise (für Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24 EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe aufgeführt). 3. Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft Angabe sämtlicher Mitglieder der Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft mit Namen, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/Faxnummer und E-Mail-Adresse. 4. Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, a. in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b. in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die*der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter*in bezeichnet ist, c. dass die*der bevollmächtigte Vertreter*in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d. dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 5. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber im Wege der Eignungsleihe gemäß § 6d Abs. 1 S. 1 VOB/A-EU beziehen möchte, sind diese im Teilnahmeantrag zu benennen und gelten als verbindlich benannt. 6. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen. 7. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. § 6e EU VOB/A. 8. Im Fall des Vorliegens von Ausschlussgründen Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB bzw. § 6f EU VOB/A. 9. Erklärung, dass die tarifvertraglichen und öffentlich-rechtlichen Bestimmungen gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) eingehalten werden. 10. Erklärung, dass kein Zuschlagsverbot auf Grund der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Sanktions-VO) besteht. Hinweis: Es sind formlose Eigenerklärungen ausreichend. Die Auftragserteilung kann von der Vorlage weiterer Nachweise abhängig gemacht werden. Im beigefügten Vordruck für den Teilnahmeantrag sind die entsprechenden Eigenerklärungen enthalten. Bei Bietergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft beizubringen. Bei Einbindung von Nachunternehmern, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber im Wege der Eignungsleihe gemäß § 6d Abs. 1 S. 1 VOB/A-EU beziehen möchte, sind die entsprechenden Nachweise/Erklärungen auch von den Nachunternehmern beizubringen.