Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-03
Buyer: Gemeinde Scharbeutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71220000 | 71300000 | 71315000: Building services
Estimated value: 1600000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Scharbeutz plant den Umbau, die Erweiterung und die (Teil-)Sanierung der Grund- und Gemeinschaftsschule Pönitz. Anlässlich der neu geschaffenen Sekundarstufe II ab Schuljahr 2020/21 wurde ein Beratungsprozess durchgeführt. Die im Konzept entwickelten raumpädagogischen Anforderungen sollen im Zuge notwendiger Sanierungsmaßnahmen mit umgesetzt werden. Zum Ausgleich der Differenz von 5 400 m
Die zu bearbeitende Grund- u. Gemeinschaftsschule befindet sich in der Lindenstraße in Pönitz, einem Ortsteil der Gemeinde Scharbeutz. Sie ist nördlich, östlich u. südlich durch Wohnbebauung begrenzt und im westlichen Bereich der Schule befindet sich eine 3 – Feld –  Sporthalle mit Sportplatz.
Das Schulgebäude mit Eingangsbereich zur Lindenstraße (Trakt A) stammt aus dem Ende des 19 Jahrhunderts. Die Eingangssituation ist in jüngerer Vergangenheit durch einen Vorbau erweitert worden. Insgesamt ist das Ursprungsgebäude in den Jahren 1936-84 mehrfach umgebaut, erweitert u. umgenutzt worden.
Seit dem Schuljahr 2008/09 wird das Gebäudeensemble als Grund- u. Gemeinschaftsschule genutzt; die Einrichtung einer Oberstufe (Sek II) erfolgt ab dem Schuljahr 2020/21 vorübergehend in Provisorien, die nicht Bestandteil dieser Betrachtung sind.
Im Frühjahr 2012 war Baubeginn für den Erweiterungsbau mit zwölf zusätzlichen Klassen- u. Differenzierungsräumen sowie Umbau und Erweiterung sämtlicher Fachräume. Im Zusammenhang mit dieser Baumaßnahme ist das Sportgeländes neu errichtet worden, so dass die Schule über einen Sportpark mit Kunstrasenplatz, Leichtathletikanlage und eine Drei-Felder-Sporthalle verfügen kann. Durch den Umbau verfügt die Schule über einen Computerraum mit 20 Arbeitsplätzen u. neue Fachräume für Chemie, Physik, Biologie, NaWi, Musik, Technik, Gestalten, Informatik, textiles Werken u. Kunst.
In Trakt D des Gebäudeensembles befand sich seit dem Bau 1967 die Turnhalle, die durch den Neubau der Drei – Feld – Halle umgenutzt wurde und seither der Schulnutzung dient. Durch die baulichen Gegebenheiten, die einhergehende eingeschränkte Nutzung gepaart mit erheblichen baukonstruktiven Einschränkungen wurde in der Voruntersuchung des Ingenieurbüros IWB aus Hamburg der Abbruch des Traktes D in Betracht gezogen. Die Voruntersuchungen des Ingenieurbüros IWB resultieren aus der Erweiterung der Schule Pönitz um die Sek II und der sich daraus ergebenden Defizite im Raumprogramm. Die zukünftige Gestaltung der Schule entlang der Profilausrichtung u. im Rahmen der bautechnischen, finanziellen und umweltbezogenen Vorstellungen muss betrachtet werden. In Zusammenarbeit mit der Schule und dem Schulträger ist ein Raumprogramm entwickelt worden, was die Umsetzung der pädagogischen Vorstellungen der Schule ermöglicht. Die Besonderheiten der Schule machen sich an folgenden Aspekten fest:
— Kooperationen mit dem Förderzentrum Bad Schwartau, der Musikhochschule in Lübeck, dem Kinderschutzbund, der Kreishandwerkerschaft und der Kreismusikschule;
Zusammenfassend: die individuelle Begleitung, die persönlichkeitsbildende Erziehung, ein qualifizierender Unterricht, ein attraktives Schulleben, eine partnerschaftliche Arbeitsweise und bereichernde Kooperationen bilden das Leitbild der Schule.
Das Büro IWB aus Hamburg ist von der Teilnahme an diesem Verfahren nicht ausgeschlossen. Mit dem Versand der Angebotsaufforderung werden die Ergebnisse der Phase 0 allen Bietern zur Verfügung gestellt.
Die Vergabestelle wird im Rahmen der Angebotserstellung Lösungsansätze von den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern abfordern. Für den Lösungsansatz wird eine pauschale Aufwandsentschädigung von 6 000 EUR (netto) inkl. Nebenkosten gewährt. Es ist die Anlage "Leistungskatalog Lösungsvorschlag" zu beachten.
Sofern Sie Interesse an dem Verfahren haben, können Sie eine Email an „sub@gemeinde-scharbeutz.de" richten. Wir nehmen Sie dann in einen projektbezogenen Emailverteiler auf, so dass Sie automatisch eine Nachricht erhalten, wenn z. B. Fragen zu der Ausschreibung beantwortet werden.
Es wird auf § 160 GWB verwiesen: die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Trapez Architektur GmbH Dipl.-Ing. Architekt Dirk Landwehr
Award value: 1600000
Number of bids: 5