Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-27
Buyer: Bereitstellung und Betrieb eines cloud-basierenden Personalmanagementsystem
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48451000 | 72268000: Software supply services | 72500000
Submission deadline: 2025-11-03

Technical requirements: Ausschluss, wenn Unternehmen rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 

§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
Ausschluss, wenn Unternehmen rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 

§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
Ausschluss, wenn Unternehmen rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 

§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,

§ 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche).
Ausschluss, wenn Unternehmen rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 

§ 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
Ausschluss, wenn Unternehmen rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 

§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen),

§ 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuchs (unzulässige Interessenwahrnehmung),

§§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete),

Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)

Eligibility requirements: B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Bonitäts/Wirtschaftsauskunft
B10_V1 - Eignungsmatrix LKHI - PMS (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): 3 vergleichbare Referenzen
A. Der Bieter hat kein Anrecht auf die
Nachforderung von fehlenden Eignungsnachweisen. Sollte eine ausreichende Anzahl an Teilnahmeanträgen von geeigneten
Bietern vorliegen, wird auf eine Nachforderung verzichtet.
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B.Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und
Wartepflicht. Die Eignungsnachweise sind vollständig mit dem Angebot einzureichen.
Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen fei. Liegen Nachweise und Erklärungen
nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden.
Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes
vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise B15-B17 für jedes
Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung
abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018
müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch
durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in
elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht
mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E-Mail ist nicht zulässig.
Mit Versand der Informationsschreiben gemäß § 62 VgV/ § 16 NTVergG beginnt eine 10-tägige
Einspruchsfrist, für die Meldung von vergaberechtlichen Pflichtverletzungen
durch den Auftraggeber, gegenüber der Vergabekammer Niedersachsen. Die
vorgenannte Frist beginnt ab dem Zeitpunkt, wo der Bieter über die vermeintlichen Pflichtverletzungen
Kenntnis erlangt. Rügen direkt gegenüber dem Auftraggeber haben  keine aufschiebende
Wirkung.
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens soll eine ganzheitliche Softwarelösung zur digitalen
Verwaltung sämtlicher Personalprozesse der kommunalen Verwaltung, zur Unterstützung
der effizienten Abwicklung Ihrer Aufgaben, mit nachfolgenden Modulen - Personalverwaltung
- Entgeltabrechnung - Dashboard für Mitarbeiter - Reisekostenabrechnung - Recruiting / Bewerbermanagement - Stellenplanung - Personalkostenkalkulation - Personalentwicklung
- Compliance-Management - Zeiterfassung bezuschlagt werden.
Abschluss eines EVB-IT-Cloud-Vertrages mit einer Laufzeit von 60 Monaten, sowie einer automatischen Verlängerung um jeweils 12 Monate, sollte der Vertrag nicht 6 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt werden.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)