Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-29
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48813000: Passenger information systems
Submission deadline: 2024-03-07
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contract de furnizare de produse avand ca obiect: 
,,Achiziție și montaj afișaje  digitale în stațiile de transport public din Municipiul Sibiu”, pentru urmatoarele loturi:
1.	Lot 1: Achiziție 90 de afisaje digitale de informare a calatorilor pentru proiectul ’’Sisteme integrate de informare a calatorilor in statiile de transport public din municipiul Sibiu’’. Valoare estimata 4.215.601,00 lei fara TVA
2.	Lot 2: Achiziție 20 de afisaje digitale de informare a calatorilor pentru proiectul ’’Sisteme inteligente de transport la nivelul municipiului Sibiu” Valoare estimata 936.800,00 lei fara TVA
Valoare estimate totala: 5,152.401,00 lei fara TVA

Se vor achizitiona afisaje digitale de informare a calatorilor  ( pretul include transport, montaj, punere in functiune si integrare cu  sistemul de management al flotei implementat la nivelul municipiului Sibiu).
Se vor  respecta cerintele specifice din Caietul de sarcini si Fisa Tehnica. 
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 16
Autoritatea contractanta va transmite raspunsul la clarificari in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Pentru fiecare lot in parte: 
Durata contractului : 120 zile calendaristice, de la data semnării contractului de către ambele părţi 
Durata contractului include transport, montaj, punere in functiune a echipamentelor si integrare cu  sistemul de management al flotei implementat la nivelul municipiului Sibiu.
Cerința nr.1.
Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii NU trebuie să se regăseascăîn situatiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.

Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
1. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia operatoruleconomic isi are sediul social, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscale,la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentarii.
2. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale,pentru sediul principal care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatului fiscal, la bugetul local, valabil la momentul prezentarii;
3. Declaratie pe proprie raspundere pentru sediile secundare si punctul/punctele de lucru privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat datorate.
4. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere alrespectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cumrezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
5) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
6) alte documente edificatoare, dupa caz.
Documentele vor fi prezentate in limba romana in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limbadecat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata.
In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente denatura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
In situatia in care forma de organizare a operatorului economic, participant la procedura de achizitie in calitate de ofertant, tert sustinator, sau subcontractant, este societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator , operatorul economic are obligatia de a prezenta, odata cu DUAE, o Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantantului legal cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, in cf. cu art. Art. 53, alin (2)  si  (3) din Legea 98 din 2016, actualizata.

Cerința nr.2.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1.	Primar – Fodor Astrid Cora
2.	Administrator public - Ioana Leca
3.	Viceprimar – Corina Bokor
4.	Director Directia Investitii - Monica Dancu
5.	Sef Serviciul Investitii si proceduri achizitii publice - Codruta Sirbu
6.	Director Economic – Dorian Ioan Dăncăneț
7.	Director Tehnic – Ciprian Ioan Ratiu
8.	Sef Serviciul Juridic Contencios si Registru Agricol – Andreea Maria Patachi
9.	Sef Serviciul Informatica – Cristian Racz
10.	Sef Birou Proiecte cu Finantare Internationala – Alexandra Dinca
11.	Birou Proiecte cu Finantare Internationala – Lucian Lup
12.	Consilier Directia Investitii – Claudiu Bogdan
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Inițial se va prezenta o Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantantului legal al ofertantului/terțului susținător/subcontractantului cu privire la neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 – formularul nr.14 - declarație ce se va depune odata cu DUAE de către toți participanții (ofertanți, terți susținători și subcontractanți)
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării. 
Documentele vor fi prezentate in limba romana in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata
CERINTA 1
1.. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare, in conditiile legii, in tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți  pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, precum si tertului sustinator/tertilor sustinatori, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire: 
Ofertantii vor selecta indicația globala in cadrul DUAE, in conformitate cu prevederile art.193, alin. (6) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. In ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractanta cere operatorului economic sa declare ca acesta îndeplinește toate criteriile de selecție indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț.
Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis in tara de rezidenta va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informațiile cuprinse încertificatul constatator trebuie sa fie actualizate la data prezentării acestuia.
Inițial, operatorul economic completează DUAE, urmând ca certificatul ONRC să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul întâi în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Documentele vor fi prezentate in copie lizibila. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba  romana se vor prezenta traduse in limba romana decatre  traducator autorizat.

CERINTA 2: 
Colectarea datelor si informatiilor privind beneficiarii reali ai fondurilor alocate 

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții au obligația transmiterii datelor privind beneficiarul real al fondurilor alocate prin acest contract, date care vor fi colectate de la acestea încă din faza depunerii ofertelor și ulterior în faza depunerii  documentelor suport DUAE. 
Inițial se va prezenta o declarație pe propria răspundere – formularul nr.12 – Declarație cu privire la beneficiarul/beneficiarii reali, declarație ce se va depune odata cu DUAE de către toți participanții (Ofertanți, terți susținători și subcontractanți).
După stabilirea clasamentului ofertelor, ofertantul clasat pe primul loc, este obligat să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative  și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului, respectiv:
 a)
b)
c)
d)

NOTA pentru ofertanti
Deoarece campul rezervat  descrierii   ''CERINTEI 2''  de la capitolul III.1.1.b) ''Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale'' este limitat la un anumit numar de caractere,  autoritatea contractanta a introdus continuarea descrierii CERINTEI 2 in fisierul - ''Indicatii pentru ofertanti - capacitatea de executare'' care se regaseste in Documentatia de atribuire.