Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-06
Buyer: Fernwärme GmbH Hohenmölsen - Webau
Country: DE
Region: DEE08
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Fernwärme GmbH Hohenmölsen - Webau - Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an §§ 2 und 3 AHO Heft 9 (März 2020 oder entspr. ältere Fassung)
Bundestag und Bundesrat haben am 3. Juli 2020 den Ausstieg aus der Kohleförderung und der -verstromung beschlossen. Bis zum Jahr 2038 sollen alle Anlagen abgeschaltet werden.
Mit dem Kohleausstieg strebt das Revier die Entwicklung hin zu einer nachhaltigen und weitgehend CO2-neutralen Energieversorgung an, ohne dabei die ökonomischen und sozialen Aspekte des Transformationsprozesses außer Acht zu lassen. 
Die Stadt Hohenmölsen als Gemeinde im Burgenlandkreis und in der Nähe des Tagebaus Profen gelegen, steht vor der Aufgabe, den Strukturwandel unter ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Gesichtspunkten zu gestalten. Im Ortsteil Wählitz ist das Industriekraftwerk Wählitz angesiedelt. Als Kraft-Wärme-Kopplungsanlage wird im Kraftwerk parallel zur Stromerzeugung aus Braunkohle Wärme für das Fernwärmenetz der Stadt Hohenmölsen sowie Prozesswärme und -dampf für Produktionsprozesse der Industrie produziert.
Mit der perspektivischen Stilllegung des Kraftwerkes Wählitz und des Tagebaus Profen steht die Stadt Hohenmölsen zusammen mit ihrer Tochtergesellschaft, der Fernwärme GmbH Hohenmölsen-Webau, vor der Herausforderung, die derzeit 15.000 Abnehmer von Fernwärme weiterhin stabil versorgen zu können.
Die mit der Abschaltung einhergehenden, großen Einschnitte in der Versorgung sollen durch mehrere geeignete Investitionen in die Infrastruktur abgefangen und ausgeglichen werden. Gleichzeitig sollen die Maßnahmen- zum einen in der Erzeugung, zum anderen im Verteilnetz - der Auftakt für eine weitgehend klimaneutrale Wärmeversorgung in der Region sein.
Die Fernwärme GmbH Hohenmölsen-Webau sichert derzeit die Fernwärmeversorgung großer Teile des Kernreviers. Das Versorgungsgebiet erstreckt sich von der Stadt Hohenmölsen bis in die Gemeinde Elsteraue und in Ortsteile der Stadt Teuchern. Das derzeitige Fernwärmenetz besitzt eine Länge von 120 km und bedient rund 15.000 Abnehmer.
Das Fernwärmenetz soll bis Mitte 2028 so umgestaltet werden, dass die Versorgungssicherheit bei gleichzeitiger Umstellung auf eine erneuerbare, klimaneutrale Wärmeversorgung möglich ist. Wesentlicher Baustein ist dabei das Projekt "Grüne Fernwärme Hohenmölsen".
Das Gesamtprojekt "Grüne Fernwärme Hohenmölsen" setzt sich aus vier verschiedenen Teilprojekten (TP) zusammen:
-TP 1 - Erweiterung Fernwärmenetz auf die Ortsteile Werschen und Taucha,
-TP 2 - Bau Fernwärmetrasse Profen,
-TP 3 - Bau eines Großwärmespeichers,
-TP 4 - Bau einer Gasleitung (nicht Gegenstand dieser Ausschreibung).
Gegenstand der in diesem Verfahren ausgeschriebenen Steuerungsleistungen sind die TP 1, 2 und 3 mit zeitlichen Überschneidungen in der Realisierung. 
Das Vorhaben soll im Zeitraum von August 2026 bis 2028 wie folgt in den drei Teilprojekten (TP) baulich umgesetzt werden:
- TP 1: August 2026 bis Juli 2028 (Volumen 19,00 Mio. € netto, KG 200 bis 700 DIN 276),
- TP 2: August 2026 bis November 2027 (Volumen 16,00 Mio. € netto, KG 200 bis 700 DIN 276),
- TP 3: August 2026 bis September 2027 (Volumen 8,20 Mio. € netto, KG 200 bis 700 DIN 276).
Für die Umsetzung stehen insgesamt 43,2 Mio. € netto zur Verfügung. Dieser Budgetrahmen gilt als Kostenobergrenze. 
Die Umsetzung des Gesamtprojektes soll mit Fördermitteln nach der Richtlinie Sachsen-Anhalt Revier 2038 erfolgen. 
Die komplette Fördermittelbetreuung, -abwicklung und -abrechnung nebst des Mittelverwendungsnachweises durch den Auftragnehmer ist für die hier gegenständlichen Teilprojekte ebenfalls Vertragsgegenstand.
Für das Gesamtvorhaben werden die Unterlagen der ZBau beim Zuwendungsgeber bzw. der baufachlichen Nachprüfbehörde für die zu steuerenden Leistungbilder nach HOAI eingereicht (Erstellung Z-Bau Unterlagen und Einreichung IB und BLSA: Juli 2024 bis Februar 2025).
Die hier ausgeschrieben Projektsteuerungsleistungen in Anlehung an §§ 2 und 3 Heft 9 AHO sollen für den Gesamtblock TP 1, 2 und 3 erbracht werden, insofern die in Aussicht gestellten Fördermittel zur Verfügung stehen.
Die Vergabestelle/der Auftraggeber erwartet, dass im Fall einer Beauftragung das angebotene Projektteam zur Sicherstellung der Terminplanung sofort und vollumfänglich zur Verfügung steht. Im Bedarfsfall ist zur Sicherstellung der Termineinhaltung eine Aufstockung der Teamstärke zu sichern/ zu ermöglichen.
Die Beauftragung soll stufenweise für Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an § 2 AHO (Heft 9 der Schriftenreihe des AHO-Ausschusses der Ingenieurverbände und Ingenieurkammern für die Honorarordnung e. V., 5. vollständig überarbeitete Auflage; März 2020) sowie für Leistungen/ Teilleistungen nach § 3 AHO (Heft 9/ Fassung März 2020) erfolgen.
Geplante Optionen für die Beauftragung für die Teilprojekte:
TP 1 - Erweiterung Fernwärmenetz auf die Ortsteile Werschen und Taucha:
- geplante 2. Stufe der Beauftragung: Projektstufe 3 bis 5, 
Handlungsbereiche A, B, C, D, E.
TP 2 - Bau Fernwärmetrasse Profen: 
- geplante 2. Stufe der Beauftragung: Projektstufe 3 bis 5, 
Handlungsbereiche A, B, C, D, E.
TP 3 - Bau eines Großwärmespeichers:
 - geplante 2. Stufe der Beauftragung: Projektstufe 3 bis 5, 
Handlungsbereiche A, B, C, D, E.
Die Beauftragung von Leistungen/ Teilleistungen nach § 3 AHO erfolgt für alle beschriebenen Teilprojekte grundsätzlich für die einzelnen Optionen in den Teilprojekten bei Bedarf und in Abstimmung mit dem AG.
Der AG behält sich weiter vor in allen Projektstufen, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Projektstufen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme, insbesondere auf lediglich eines der benannten Teilprojekte zu beschränken.
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in Anwendung von § 132 (2), (3) GWB den nach diesem Verfahren beauftragten Bieter, ggf. weitere/ ergänzende Leistungen, die im Zusammenhang mit dem beschriebenen Vorhaben stehen, zu übertragen. Die Beauftragung weiterer Leistungen besteht als Option ohne Anspruch darauf.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Steuerungsaufgabe und den Steuerungsumfang jederzeit räumlich, baulich oder zeitlich zu modifizieren (vergrößern/verkleinern). Die Beauftragung der beschriebenen Projektstufen bzw. einzelner Leistungen, Teilleistungen oder Handlungsbereichen daraus bleibt dem AG als freie Option vorbehalten.  
Die Beauftragung der einzelnen beschriebenen Projektstufen und  Optionen für die beschriebenen Teilprojekte erfolgt grundsätzlich in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit der in Aussicht gestellten erforderlichen Finanzmittel (Fördermittel).
Ein Anspruch auf die vollumfängliche Beauftragung der geplanten Stufen/ Optionen besteht nicht.


Winner: PROJECTUM Steuerungsgesellschaft mbH
Award value: 1906476.86
Number of bids: 3