Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-25
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50312000 | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services | 72600000
Submission deadline: 2019-02-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Mit diesem Vergabeverfahren soll eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren für Software- und Hardware-Maintenance, zusätzliche Lizenzen sowie Dienstleistungen mit einem für Citrix Government Entity License Agreement (GELA) autorisierten Reseller abgeschlossen werden. Darüber hinaus gehören optionale Leistungen wie der Erwerb von weiteren Lizenzen, Maintenance und Dienstleistungen nach Bedarf zum Vertragsinhalt.
In den aktuell sieben Rechenzentrumsstandorten von Dataport werden Fachverfahren aller Bereiche der Behörden betrieben. Dataports Leistungsspektrum reicht von der Softwareentwicklung, über Netzwerkverwaltung, Rechenzentrumsleistung (RZ) bis zum Endgerätebetrieb. Aktuell werden 30 000 Endgeräte der Microsoft Windows Familie und über 6 000 Serversysteme durch Dataport betreut.
Dataport hat in 2012 mit Citrix einen Rahmenvertrag (GELA) abgeschlossen, der den Bezug des Produktes Citrix Virtual Apps and Desktops Premium Lizenzen (ehemals Citrix XenApp/XenDesktop Platinum) ermöglicht. Es sind named User/Devices (U/D) und concurrent User (ccu) im Einsatz.
2019 wird das GELA mit Citrix um 3 Jahre bis 31.3.2022 verlängert. Zukünftig ist ein gestaffelter zusätzlicher Lizenzbedarf für Citrix Citrix Virtual Apps and Desk-tops Premium named User/Devices (U/D) mit 13 000 Stück bis 2020 geplant.
In den Dataport Rechenzentren wird als Enterprise-Terminalserverlösung die von Citrix entwickelte Softwareproduktreihe Citrix Virtual Apps and Desktops sowie diverse Erweiterungen und Managementprodukte für den zentralen Betrieb eingesetzt. Daneben werden für unsere Rechenzentren die Hardwareappliances Citrix ADC SDX (ehemals NetScaler) sowie virtualisierte ADC VPXen eingesetzt. Weiterhin wird das Management & Analytics Tool Citrix Application Delivery Management (ADM) (ehemals MAS) genutzt.
Mit diesem Vergabeverfahren soll eine Rahmenvereinbarung über Maintenance-Leistungen für die beim Auftraggeber eingesetzte Hard- und Software von Citrix, zusätzliche Lizenzen und Dienstleistungen sowie optionale Leistungen (z. B. Erwerb von Lizenzen und Beauftragung von Dienstleistungen) im Rahmen eines mit dem Unternehmen Citrix bestehenden GELA für den Zeitraum von 3 Jahren an einen autorisierten Reseller vergeben werden. Zu den weitere Einzelheiten und konkreten Anforderungen siehe Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen).
Nachweis der Fachkunde: als fachkundig ist nur derjenige Bieter anzusehen, der über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen (Eigenerklärung Unternehmensbeschreibung).
Eigenerklärung über die Verfügbarkeit der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten.
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bieter Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen hinzuweisen.Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation (siehe Vergabeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Vergabeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil B – Leistungsbeschreibung).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin ‚Fragen und Antworten an alle Bieter‘ (15.2.2019) über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
Nach Abschluss des Fragen- und Antwortenforums eingehende Bieterfragen wird die Vergabestelle beantworten, soweit dies unter Berücksichtigung des Inhalts und der Komplexität der Frage sowie des Zeitplanes möglich und geboten ist.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Eligibility requirements: Nachweis der Fachkunde: als fachkundig ist nur derjenige Bieter anzusehen, der über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen (Eigenerklärung Unternehmensbeschreibung).