Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-16
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45312000 | 45312100 | 45312200 | 79711000: Alarm monitoring services
Submission deadline: 2025-01-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Obiectul viitorului Acord-cadru este achiziționarea de servicii de :
- monitorizare, intervenție, mentenanță și asistență tehnică de specialitate pentru obiectivele SC SSPM BACĂU SA, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protecția persoanelor cu ajutorul elementelor electronice de securitate;
- efectuarea lucrărilor de proiectare, instalare și întreținere a sistemelor și instalațiilor de semnalizare și alarmare în caz de incendiu și împotriva efracției, conform legislației în vigoare și anume, să respecte prevederile art. 140 alin (1) și (2) din Normele generale de apărare împotriva incendiilor, aprobate prin Ordinul nr. 163/2007. Ofertantul va trebui să facă dovada că deține atestatul emis de ISU în acest sens, conform legii;
- asigurarea echipelor mobile de intervenție la toate punctele de lucru din municipiul Bacău, pe teritoriul cărora se află obiective aflate în administrarea SC SSPM BACĂU SA;	
- mentenanță preventivă pentru echipamentele sistemului electronic de securitate, executată în condițiile respectării normativelor tehnice in vigoare si a specificațiilor producătorilor echipamentelor pentru care se executa;
- întocmirea Jurnalelor de service care au la baza Rapoartele specifice întocmite , de către Prestator, referitor la starea echipamentelor. Aceste jurnale se vor actualiza trimestrial.
- remedierea defecțiunilor apărute la echipamentele sistemului electronic de securitate din fiecare obiectiv în maxim 48 de ore pe cheltuiala prestatorului pe toată perioada acordului cadru.

Detalii privind  informații detaliate privind cerințele specifice serviciilor de monitorizare, intervenție, mentenanță și asistență tehnică de specialitate pentru obiectivele SC SSPM BACĂU SA se regăsesc atât în cadrul prezentului anunț cât și în caietul de sarcini.

Valoarea maximă estimată cumulată a acordului cadru  este de 736.344,00 lei (fără TVA).
Valorile maxime  și mine ale contractelor subsecvente se regăsesc atât în cadrul fișei de date  cât și în cadrul caietului de sarcini (cap. 3.3.2.)

În aplicarea dispozițiilor art. 160 alin. (2) din Legea 98/2016, coroborat cu art. 103 alin. (2) din HG 395/2016, autoritatea contractanta stabilește următoarele termene cu privire la solicitările de clarificări:
a) termenul limita de primire a solicitărilor de clarificări: în a 15-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor;
b) termenul în care autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și concret la toate solicitările de clarificări: a 10-a zi  înainte de data limită de depunere a ofertelor.
1. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, din Legea 98/2016 (L98/2016).
Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164 din L98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura de achiziție publică. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii, conform art. 196 alin.(2) din L98/2016 privind Achizițiile Publice.

2. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la Art. 165 si Art. 167 din L98/2016.
Ofertanții (inclusiv toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Cu excepția situațiilor prevăzute de Art. 165 alin. (2) și Art. 166 din L98/2016, încadrarea în situația prevăzută la art. 165 sau 167 din L98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea Contractului de achiziție publică.  Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice.
Documentele justificative care se vor prezenta de ofertantul clasat pe primul loc, în vederea susținerii celor declarate in DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din L98/2016 sunt:
i) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
iv) declarația pe proprie răspundere cu datele de identificare a beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a ofertantului, terț susținător sau subcontractant la procedură este de SA, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, așa cum se solicită prin art. 53 alin. (2) din Legea 98/2016.
iv) alte documente edificatoare, după caz.

Ofertanții nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile din țara în care aceștia sunt rezidenți echivalente cu cele mai sus precizate. În acest caz, documentele se vor prezenta însoțite de traducerea acestora în limba română, efectuată de către un traducător autorizat.

3. În scopul aplicării art. 59 și 60 din L98/2016, pentru detalierea prevederilor art. 167 alin. (1) lit. e) din L98/2016, ofertantul (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții, împreună cu documentele de calificare, vor prezenta declarația privind conflictul de interese, raportat la persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante și anume:
i) Rău Laurențiu, Administrator Special
ii) Soloț Marcelin, Manager
iii) Țaga Andrei, Director financiar contabil;
iv)Cojan Mihai - compartiment achiziții

v) Gabriel Diaconu - administrator al furnizorului de servicii auxiliare achiziției (Aditya Conf SRL, CUI RO4014572)

Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții vor prezenta declarația lor privind conflictul de interes, la momentul depunerii ofertei în cadrul secțiunii Documente de calificare, conform modelului din secțiunea Formulare.
ATENȚIE Declarațiile privind conflictul de interese completate de terții susținători și subcontractanții participanți la procedură, vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă proprie fiecărui terț susținător/subcontractant (nu se acceptă semnătura electronică a ofertantului).
În cazul în care ofertantul participă la procedură împreună cu subcontractanți sau terți susținători, atunci se vor prezenta DUAE-uri întocmite distinct și asumate de către fiecare din acești operatori economici implicați în întocmirea ofertei.
În cazul în care ofertantul invocă susținerea unui terț pentru îndeplinirea cerințelor de calificare, atunci, odată cu DUAE-ul său va prezenta și angajamentul de susținere al acestuia, însoțit de documente transmise de terț(i) susținător(i) din care să rezulte efectiv modul în care acesta/aceștia va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente anexe la respectivul angajament. 

În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți ale contractului de achiziție publică, atunci, odată cu DUAE-ul subcontractantului propus se va prezenta acordul de subcontractare asumat de părți, în care se va prezenta în mod explicit partea/părțile din contract care urmează a fi eventual subcontractată(-e).
CERINȚA 1:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul Acordului cadru/Contractului subsecvent.

MOD DE ÎNDEPLINIRE A CERINȚEI 1:
Operatorul economic ofertant va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire.

Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta un certificat emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul teritorial, valabil la data prezentării, din care sa rezulte informații cu privire la situația acestuia.

Din conținutul certificatului, trebuie sa rezulte faptul ca domeniul de activitate al ofertantului trebuie sa corespunda cu obiectul Acordului cadru/Contractului subsecvent.  Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine a ofertantului.
****************************

CERINȚA 2: Ofertanții trebuie sa dovedească ca dețin Licență de funcţionare pentru activitatea de  pază și protecție potrivit H.G. nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, emisă de Ministerul Administrației și Internelor, valabilă la data prezentării.

MOD DE ÎNDEPLINIRE A CERINȚEI 2 Operatorul economic ofertant va completa cerința corespunzătoare in formularul DUAE prin indicarea îndeplinirii cerinței. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerințe, va prezenta Licență de funcţionare pentru pentru activitatea de  pază și protecție potrivit H.G. nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, emisă de Ministerul Administrației și Internelor, valabilă la data prezentării acesteia.
Persoanele fizice sau juridice străine vor prezenta documentul echivalent celui solicitat mai sus, emis de autoritatea competenta din statul de origine a ofertantului, conform cadrului legal aplicabil acestuia în țara de rezidență.