Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-12
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf Materialwirtschaft
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48480000 | 48481000 | 48810000: Information systems | 72200000 | 72212480
Estimated value: 1330000 EUR
Submission deadline: 2021-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Balík programů pro prodej, marketing a business intelligence (analýza, plánování a rozhodování podniků)
Auf Grundlage der Ausschreibung soll ein Dienstleister mit der Lieferung, der Implementierung und dem Betrieb eines Firmenticketportals beauftragt werden. Dieses soll im Rahmen der Firmenticketverwaltung von Firmenkunden der BVG, deren Mitarbeitern und BVG-seitigen Firmenticketbetreuern genutzt und zum Zwecke der Automatisierung der Bearbeitungsprozesse an die Hintergrundsysteme der BVG angebunden werden.
Die Berliner Verkehrsbetriebe AöR (BVG) plant die europaweite Ausschreibung und Vergabe der Entwicklung und Betreuung eines BVG-Firmenticketportals (virtuelles Kundenzentrum). Das BVG-Firmenticketportal soll sowohl für die Firmen als auch für deren Mitarbeiter im Rahmen der Firmenticketverwaltung nutzbar sein. Die Betreuung dieser Kunden erfolgt aktuell durch eine bereits existierende Interimslösung, die jedoch nicht an die Hintergrundsysteme der BVG angebunden ist, sodass Datenübertragung und -abgleich regelmäßig manuell stattfindet.
Ziel der Beschaffung des BVG-Firmenticketportals für die Firmenticketkunden (Firmen und Mitarbeiter) sowie für die BVG-seitigen Firmenticketbetreuer ist die Optimierung der Bearbeitungsprozesse u. a. durch eine Tiefenintegration in die Hintergrundsysteme der BVG. D.h. der Abschluss des Rahmenvertrages durch Firmen sowie die Bestellung und Verwaltung der Firmentickets durch die Firma und deren Mitarbeiter soll bis hin zum fahrCard-Versand idealerweise automatisiert ablaufen. Weiterführende Prozesse wie Bearbeitung, Löschung und Archivierung von Kundendaten werden ebenfalls berücksichtigt.
Dieser Vertrag kann einseitig viermal um je 12 Monate verlängert werden. Dieses Optionsrecht muss zu seiner Wirksamkeit von der BVG spätestens jeweils 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende durch schriftliche Mitteilung an den AN in Anspruch genommen werden.
Sollte die Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die Eignungsanforderungen (gemäß Ziffer III.1.1 bis III.1.3) erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebots aufzufordernden Bieter beschränken. Die Beschränkung der Zahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt auf der Grundlage der zum Nachweis der Eignung gemachten Referenzangaben gemäß Ziffer III.1.3 der Auftragsbekanntmachung..
Die gem. Ziff. III.1.3 erbetenen Angaben zu Referenzprojekten werden hierzu einer inhaltlich qualitativen Wertung unterzogen. Die Punkte 1) bis 8) sind Muss-Kriterien. Die Punkte 9)-14) sind Kann-Kriterien. Für diese beträgt die maximal erreichbare Punktzahl 130. Die Bewertung ist in den Kriterien beschrieben..
1. Benennen Sie Gesamtzahl Ihrer festangestellten Mitarbeiter jeweils für die Jahre 2018 bis 2020. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils mindestens 20 Personen für jedes Jahr.
2. Übermitteln Sie den Jahresabschluss für die letzten 3 Jahre. Für 2020 reicht sofern bereits vorhanden ggfs. ein vorläufiger Jahresabschluss.
4. Reichen Sie eine Eigenerklärung über das Vermögen Ihres Unternehmens ein, die beinhaltet, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.
5. Weisen Sie in einem separaten Dokument den Versicherungsschutz einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung Ihres Unternehmens mit einer Deckungssumme von mindestes 2 Mio. EUR für Sach-, Vermögens- und Personenschäden (insgesamt für mindestens 2 Schadensereignisse im Jahr) durch eine aktuelle Erklärung des Versicherers (nicht älter als 6 Monate) nach. Alternativ kann eine Eigenerklärung mit Bestätigung des Versicherers abgegeben werden, dass dieser Versicherungsschutz spätestens zur Zuschlagserteilung nachgewiesen wird.
6. Weisen Sie die Realisierung und den Betrieb mindestens 2 vergleichbarer webbasierter Kundenportale (Online-Verwaltung von Verträgen) nach. Mindestens eine dieser Referenzen muss mittels agiler Softwareentwicklung umgesetzt worden sein. Bitte nennen Sie uns Ansprechpartner Ihrer Referenzen (mindestens Telefonnummer). Wir dürfen uns im weiteren Verfahren bei Diesen Auskünfte über die Zusammenarbeit, Stabilität Ihres Systems und die Betriebsführung mit Ihnen einholen. Wird kein Ansprechpartner genannt, wird die Referenz nicht anerkannt.
7. Führen Sie in mindestens eine der genannten Referenzen auf, in der ein SAP-System über eine webservicebasierte Schnittstelle angebunden wurde.
8) Bestätigen Sie durch eine separate Eigenerklärung, dass dieses Projekt Qualitätssicherungsmaßnahmen und Testabläufen unterliegt, die den Auftraggeber vor groben Fehlern und Fehlfunktionen in seinem System schützen.
9. Bewertung der Referenzen für webbasierte Kundenportale hinsichtlich der Zusammenarbeit, der Softwareentwicklungsprozess, der Stabilität des Systems, der Betriebsführung und dem Support. Es erfolgt eine strukturierte Befragung der benannten Ansprechpartner zu den Referenzen. Der AG behält sich vor, je Bieter alle Referenzen oder nur ein oder 2 zu befragen.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Jedes Unternehmen, das als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Eignungsleihgeber an der Ausschreibung teilnimmt, hat folgende Unterlagen / Erklärungen vorzulegen: — Für die Eignungsprüfung hat der Bieter/Bewerber für sich und ggf. für Nachunternehmer seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachzuweisen, — Das Formblatt (Eigenerklärungen zur Eignung) liegt den Vergabeunterlagen bei. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen. Eigenerklärung: — zum Korruptionsregister, — Zur Eintragung in das Berufs-/Handelsregister, — über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB, — über die Zahlung von Steuern, — über die Zahlung der Beiträge an die Krankenkasse und sonstige Sozialversicherungsträger, — zum Gewerbezentralregister, — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft, — dass keine schweren Verfehlungen vorliegen (Auszug gem. § 30 Abs. 5 BZRG), — Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer. Erklärungen: — über Zahlung von Mindestlohn gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (GVBl. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012), — über die Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz(GVBl. für Berlin vom 22.7.2010, geändert mit GVBl. für Berlin vom 16.6.2012), — die Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV) § 1 Abs. 2 FFV sind mit dem Angebot einzureichen. Die entsprechenden. Erklärungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt. Für Bewerber-/Bietergemeinschaften ist die Eigenerklärung von jedem Mitglied auszufüllen, zu unterschreiben und einzureichen. Dasselbe gilt für mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot benannte Nachunternehmer. Beabsichtigt der Bewerber/Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber/Bieter eine auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber zutreffende Eigenerklärung für dieses Unternehmen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen. Für die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular „Verpflichtungserklärung“ (Formblatt Eignungsleihe) zu verwenden. Nach Ablauf der Frist zur Einsendung der Teilnahmeanträge wird die BVG die eingegangenen Anträge prüfen und die Eignung feststellen. Es erfolgt zunächst eine formale Prüfung (fristgerechter Eingang, Vollständigkeit) sowie anschließend eine Eignungsprüfung. Für die Eignungsprüfung werden die in Kapitel 1.1.3 genannten Unterlagen herangezogen. Zum Nachweis der Eignung sind Referenzen vorzulegen. Hinweise: Für die Angaben ist grundsätzlich das Formblatt „Eigenerklärung gem. III.1.1) der Bekanntmachung“ zu verwenden. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der AG Angaben der Bewerber zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.

Award value: 1330000