Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-25
Buyer: Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-07-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es handelt sich bei diesem Projekt um eine Begleitung des gesamtgesellschaftlichen Ansatzes des BSI aus sozialwissenschaftlicher Perspektive mit dem Schwerpunkt „(IT-)Sicherheitskultur in der Gesellschaft“. Es sollen in einem Multi-Stakeholder-Ansatz sowohl Status Quo, als auch Handlungsempfehlungen erarbeitet, deren Implementation der Gesellschaft trotz einer fortschreitenden Digitalisierung einen sicheren Umgang mit Informationstechniken ermöglichen soll. Weiterhin soll die besondere Rolle des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik in diesem Rahmen gesondert beleuchtet werden. Zu der Leistung gehören die konzeptionelle Planung und Durchführung verschiedener, repräsentativer sozialwissenschaftlicher Erhebungsverfahren (z. B. Umfragen und Experteninterviews) und Werkzeuge (z. B. Stakeholder-Analyse), die konzeptionelle/inhaltliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Workshops), sowie die Erstellung von Berichten und Veröffentlichungen (Studie). Expertise soll hierbei vornehmlich aus den Bereichen Politikwissenschaft, (Technik-)Soziologie, Sozialpsychologie, Kommunikationswissenschaften und Kulturwissenschaften im Querschnitt mit IT-Sicherheit kommen. Folgende Projektteile sind vorgesehen: – Zivilgesellschaft im Multi-Stakeholder-Dialog – Informationssicherheit der digitalen Gesellschaft – Informationssicherheit im politischen Raum.
*Eigenerklärung zu den gesetzlichen Ausschlussgründen* Reichen Sie das ausgefüllte Formular „Eigenerklärung zu den gesetzlichen Ausschlussgründen“ mit Ihrem Angebot ein. Das Formular ist auch von allen Partnern im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft sowie von allen Unterauftragnehmern auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Die einfache elektronische Signatur (eingescanntes Dokument mit Unterschrift UND Firmenstempel) ist ausreichend.
* Unterauftragnehmer Geben Sie an, ob Sie bei der Erbringung der Leistung mit Unterauftragnehmern zusammenarbeiten. Falls ja, so sind diese Unternehmen inkl. der von Ihnen durchzuführenden Leistungen genau zu benennen. Die Weitergabe von Projektteilen an nicht genannte Unterauftragnehmer ist nicht erlaubt. * Angebotener Leistungsumfang Bestätigen Sie, dass die angebotene Leistung den geforderten Leistungsumfang vollständig abdecken. * Projektsprache Die Projektsprache ist deutsch. Bitte bestätigen Sie, dass während des gesamten Projektes deutschsprachige Ansprechpartner für das Vertragsmanagement sowie die fachliche Abstimmung zur Verfügung stehen und die gesamte Kommunikation und Ergebnisdokumente in deutscher Sprache erfolgen. * Fristen Bestätigen Sie, dass die hier ausgeschriebenen Leistungen innerhalb von 18 zusammenhängenden Kalendermonaten, und innerhalb der Fristen unter 2. und 3.4, ab Zuschlagserteilung von Ihnen erbracht werden. * Qualitätsmanagement Bitte stellen Sie das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens dar. Machen Sie bitte auch Angaben zu Zertifizierungen, die Ihr Unternehmen erworben hat. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es ist kein Qualitätsmanagement etabliert. – 4-7 Punkte: Es ist ein Qualitätsmanagement etabliert und dokumentiert. – 8-10 Punkte: Es ist ein Qualitätsmanagement gemäß eines anerkannten Standards etabliert (ggf. inkl. Zertifizierung z.B. des Projektleiters) * Personaleinsatz Bestätigen Sie die folgenden Punkte / Regelungen: – Die im Rahmen der Eignungskriterien 3.1 bis 3.6 vorgesehenen Projektbeteiligten werden auch tatsächlich für das Projekt eingesetzt. – Fällt eine(r) der aufgeführten Projektbeteiligten nach Projektbeginn aus, so wird diese Person nach expliziter Zustimmung des BSI nachweislich gleichwertig ersetzt. Ist ein adäquater Ersatz nicht möglich, so ist das BSI zur vorzeitigen Kündigung des Vertrages berechtigt. – Die Weitergabe von Projektteilen an Unterauftragnehmer, die im Angebot nicht als Projektbeteiligte aufgeführt sind, ist nicht erlaubt. * (3.1) Projektbeteiligte, Rollenqualifikation, Führen Sie sämtliche Projektbeteiligten sowie deren – nicht notwendigerweise nur fachspezifische – Rollenqualifikationen in Form von anonymisierten Personalprofilen auf. Lediglich die Projektleitung und stellvertretende Projektleitung sind namentlich zu benennen. Ordnen Sie die Projektbeteiligten den Arbeitspaketen oder Teilaufgaben aus den Arbeitspaketen zu. Die gesamte Darstellung sollte pro Mitarbeiter eine DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. Die Abgabe dieser Darstellungen stellt ein A-Kriterium, deren Inhalt ein B-Kriterium dar. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es werden nicht alle Projektbeteiligten inkl. Rollen aufgeführt und es werden teilweise keine aussagekräftigen Rollenqualifikationen genannt. – 4-7 Punkte: Es werden zwar alle Projektbeteiligten inkl. Rollen aufgeführt aber es werden teilweise keine aussagekräftigen Rollenqualifikationen genannt. – 8-10 Punkte: Es werden sämtliche Projektbeteiligten inkl. Rollen aufgeführt und es werden aussagekräftige Rollenqualifikationen deutlich dargestellt. * (3.2) Referenzprojekte Nennen Sie zu jedem der Personalprofile aus Unterpunkt 3.1 Referenzprojekte mit Bezug zu diesem Projekt. Die gesamte Darstellung sollte pro Mitarbeiter eine DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. Die Abgabe dieser Darstellungen insgesamt stellt ein A-Kriterium, deren Inhalt ein B-Kriterium dar. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es werden keine aussagekräftigen und im Projektkontext relevante Referenzprojekte genannt. – 4-7 Punkte: Es werden einige aussagekräftige und im Projektkontext relevanten Referenzprojekte genannt. – 8-10 Punkte: Es werden für den überwiegenden Anteil der Projektbeteiligten im Projektkontext relevante Referenzprojekte gut und deutlich dargestellt. * (3.3) Spezifische Qualifikationen (1) Es bestehen bei jedem vorgesehenen Projektbeteiligten theoretische und praktische Kenntnisse / Erfahrungen im Hinblick auf die Durchführung von sozialwissenschaftlichen Erhebungs- und Auswertungsmethoden (qualitativ und quantitativ). Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es liegt keine fachliche Qualifikation bzgl. der genannten Aspekte vor. – 4-7 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich aus der Befassung mit der Thematik in der Theorie und nur geringfügig in der Praxis. – 8-10 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich zusätzlich zur umfangreichen theoretischen Befassung durch die erfolgreiche Durchführung praktischer Arbeiten in diesem Kontext. * (3.4) Spezifische Qualifikationen (2) Es bestehen bei jedem vorgesehenen Projektbeteiligten theoretische und praktische Kenntnisse / Erfahrungen in mindestens einem der folgenden Bereiche: Inhalte und Methoden der Politikwissenschaft, (Technik-)Soziologie, Sozialpsychologie, Kommunikationswissenschaften und Kulturwissenschaften. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es liegt keine fachliche Qualifikation bzgl. der genannten Aspekte vor. – 4-7 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich aus der Befassung mit der Thematik in der Theorie und nur geringfügig in der Praxis. – 8-10 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich zusätzlich zur umfangreichen theoretischen Befassung durch die erfolgreiche Durchführung praktischer Arbeiten in diesem Kontext. * (3.5) Spezifische Qualifikationen (3) Bei den Projektbeteiligten bestehen theoretische und praktische Kenntnisse / Erfahrungen Planung und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen, welche vergleichbar zu denen sind, die im Rahmen dieses Projekts durchgeführt werden sollen. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es liegt keine fachliche Qualifikation bzgl. der genannten Aspekte vor. – 4-7 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich aus der Befassung mit der Thematik in der Theorie und nur geringfügig in der Praxis. – 8-10 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich zusätzlich zur umfangreichen theoretischen Befassung durch die erfolgreiche Durchführung praktischer Arbeiten in diesem Kontext. * (3.6) Bei den Projektbeteiligten bestehen Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen im Hinblick auf Erarbeitung von Dokumenten gem. AP 8, AP 11, AP 13 und AP 14. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es liegt keine fachliche Qualifikation bzgl. der genannten Aspekte vor. – 4-7 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich aus der Befassung mit der Thematik in der Theorie und nur geringfügig in der Praxis. – 8-10 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich zusätzlich zur umfangreichen theoretischen Befassung durch die erfolgreiche Durchführung praktischer Arbeiten in diesem Kontext.
Bei diesem Vergabeverfahren handelt es sich um ein ausschließlich elektronisches Verfahren. Die gesamte Kommunikation erfolgt nur über die E-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de). Weitere Informationen zum Zugang zur E-Vergabe-Plattform erhalten Sie unter evergabe-online.info
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interesiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BSI dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BSI geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BSI.

Eligibility requirements: * Unterauftragnehmer Geben Sie an, ob Sie bei der Erbringung der Leistung mit Unterauftragnehmern zusammenarbeiten. Falls ja, so sind diese Unternehmen inkl. der von Ihnen durchzuführenden Leistungen genau zu benennen. Die Weitergabe von Projektteilen an nicht genannte Unterauftragnehmer ist nicht erlaubt. * Angebotener Leistungsumfang Bestätigen Sie, dass die angebotene Leistung den geforderten Leistungsumfang vollständig abdecken. * Projektsprache Die Projektsprache ist deutsch. Bitte bestätigen Sie, dass während des gesamten Projektes deutschsprachige Ansprechpartner für das Vertragsmanagement sowie die fachliche Abstimmung zur Verfügung stehen und die gesamte Kommunikation und Ergebnisdokumente in deutscher Sprache erfolgen. * Fristen Bestätigen Sie, dass die hier ausgeschriebenen Leistungen innerhalb von 18 zusammenhängenden Kalendermonaten, und innerhalb der Fristen unter 2. und 3.4, ab Zuschlagserteilung von Ihnen erbracht werden. * Qualitätsmanagement Bitte stellen Sie das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens dar. Machen Sie bitte auch Angaben zu Zertifizierungen, die Ihr Unternehmen erworben hat. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es ist kein Qualitätsmanagement etabliert. – 4-7 Punkte: Es ist ein Qualitätsmanagement etabliert und dokumentiert. – 8-10 Punkte: Es ist ein Qualitätsmanagement gemäß eines anerkannten Standards etabliert (ggf. inkl. Zertifizierung z.B. des Projektleiters) * Personaleinsatz Bestätigen Sie die folgenden Punkte / Regelungen: – Die im Rahmen der Eignungskriterien 3.1 bis 3.6 vorgesehenen Projektbeteiligten werden auch tatsächlich für das Projekt eingesetzt. – Fällt eine(r) der aufgeführten Projektbeteiligten nach Projektbeginn aus, so wird diese Person nach expliziter Zustimmung des BSI nachweislich gleichwertig ersetzt. Ist ein adäquater Ersatz nicht möglich, so ist das BSI zur vorzeitigen Kündigung des Vertrages berechtigt. – Die Weitergabe von Projektteilen an Unterauftragnehmer, die im Angebot nicht als Projektbeteiligte aufgeführt sind, ist nicht erlaubt. * (3.1) Projektbeteiligte, Rollenqualifikation, Führen Sie sämtliche Projektbeteiligten sowie deren – nicht notwendigerweise nur fachspezifische – Rollenqualifikationen in Form von anonymisierten Personalprofilen auf. Lediglich die Projektleitung und stellvertretende Projektleitung sind namentlich zu benennen. Ordnen Sie die Projektbeteiligten den Arbeitspaketen oder Teilaufgaben aus den Arbeitspaketen zu. Die gesamte Darstellung sollte pro Mitarbeiter eine DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. Die Abgabe dieser Darstellungen stellt ein A-Kriterium, deren Inhalt ein B-Kriterium dar. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es werden nicht alle Projektbeteiligten inkl. Rollen aufgeführt und es werden teilweise keine aussagekräftigen Rollenqualifikationen genannt. – 4-7 Punkte: Es werden zwar alle Projektbeteiligten inkl. Rollen aufgeführt aber es werden teilweise keine aussagekräftigen Rollenqualifikationen genannt. – 8-10 Punkte: Es werden sämtliche Projektbeteiligten inkl. Rollen aufgeführt und es werden aussagekräftige Rollenqualifikationen deutlich dargestellt. * (3.2) Referenzprojekte Nennen Sie zu jedem der Personalprofile aus Unterpunkt 3.1 Referenzprojekte mit Bezug zu diesem Projekt. Die gesamte Darstellung sollte pro Mitarbeiter eine DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. Die Abgabe dieser Darstellungen insgesamt stellt ein A-Kriterium, deren Inhalt ein B-Kriterium dar. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es werden keine aussagekräftigen und im Projektkontext relevante Referenzprojekte genannt. – 4-7 Punkte: Es werden einige aussagekräftige und im Projektkontext relevanten Referenzprojekte genannt. – 8-10 Punkte: Es werden für den überwiegenden Anteil der Projektbeteiligten im Projektkontext relevante Referenzprojekte gut und deutlich dargestellt. * (3.3) Spezifische Qualifikationen (1) Es bestehen bei jedem vorgesehenen Projektbeteiligten theoretische und praktische Kenntnisse / Erfahrungen im Hinblick auf die Durchführung von sozialwissenschaftlichen Erhebungs- und Auswertungsmethoden (qualitativ und quantitativ). Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es liegt keine fachliche Qualifikation bzgl. der genannten Aspekte vor. – 4-7 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich aus der Befassung mit der Thematik in der Theorie und nur geringfügig in der Praxis. – 8-10 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich zusätzlich zur umfangreichen theoretischen Befassung durch die erfolgreiche Durchführung praktischer Arbeiten in diesem Kontext. * (3.4) Spezifische Qualifikationen (2) Es bestehen bei jedem vorgesehenen Projektbeteiligten theoretische und praktische Kenntnisse / Erfahrungen in mindestens einem der folgenden Bereiche: Inhalte und Methoden der Politikwissenschaft, (Technik-)Soziologie, Sozialpsychologie, Kommunikationswissenschaften und Kulturwissenschaften. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es liegt keine fachliche Qualifikation bzgl. der genannten Aspekte vor. – 4-7 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich aus der Befassung mit der Thematik in der Theorie und nur geringfügig in der Praxis. – 8-10 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich zusätzlich zur umfangreichen theoretischen Befassung durch die erfolgreiche Durchführung praktischer Arbeiten in diesem Kontext. * (3.5) Spezifische Qualifikationen (3) Bei den Projektbeteiligten bestehen theoretische und praktische Kenntnisse / Erfahrungen Planung und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen, welche vergleichbar zu denen sind, die im Rahmen dieses Projekts durchgeführt werden sollen. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es liegt keine fachliche Qualifikation bzgl. der genannten Aspekte vor. – 4-7 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich aus der Befassung mit der Thematik in der Theorie und nur geringfügig in der Praxis. – 8-10 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich zusätzlich zur umfangreichen theoretischen Befassung durch die erfolgreiche Durchführung praktischer Arbeiten in diesem Kontext. * (3.6) Bei den Projektbeteiligten bestehen Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen im Hinblick auf Erarbeitung von Dokumenten gem. AP 8, AP 11, AP 13 und AP 14. Bewertungsskala: – 0-3 Punkte: Es liegt keine fachliche Qualifikation bzgl. der genannten Aspekte vor. – 4-7 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich aus der Befassung mit der Thematik in der Theorie und nur geringfügig in der Praxis. – 8-10 Punkte: Die fachliche Qualifikation ergibt sich zusätzlich zur umfangreichen theoretischen Befassung durch die erfolgreiche Durchführung praktischer Arbeiten in diesem Kontext.