Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-16
Buyer: Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: DE129
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-10-16
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gewährleistung der Sicherheit für Bewohnerinnen und Bewohner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Liegenschaften Adolf-Richter-Str. 7 und 7a durch die Bereitstellung von zwei Sicherheitsdienstmitarbeiter je Zeitraum und Einsatzbereich.
Der Auftragnehmer hat in Fällen von Krankheit bzw. Nichterscheinen einer Sicherheitskraft zum Dienst unverzüglich, spätestens jedoch 90 Minuten nach Bekanntwerden bzw. Beginn der jeweiligen Einsatzzeit, Ersatz in Form eines anderen Mitarbeiters zu stellen, welcher ebenso über die aufgeführten Voraussetzungen beim Punkt Personal verfügt. Die Anwesenheit der Sicherheitsfachkraft am Einsatzort ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen und zu prüfen. 
- Benennung eines/einer während der Einsatzzeiten telefonisch erreichbaren Ansprechpartners/in/s  bzw. eines/einer Vertreter/in
- Mitentscheidungsrecht des Auftraggebers bei der Gestellung des Personals
- Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber jeweils eine aktuelle Liste der mit der Betreuung beauftragten Personen vorzulegen.
- Der Auftragnehmer hat hinsichtlich der Kontinuität des eingesetzten Personals Sorge zu tragen.
- Die Beschäftigten des Auftragnehmers müssen über Ausweise mit Lichtbild verfügen, die ihre Zugehörigkeit zum Auftragnehmer bestätigen. Diese sind an der Dienstkleidung sichtbar zu tragen.
Erlaubnisurkunde nach § 34 a Gewerbeordnung 
Zertifikat über die Anerkennung als Wach- und Sicherheitsunternehmen
- Angaben zu mindestens drei Referenzen, welche die Leistungen Sicherheit in Objekten eines öffentlichen Auftraggebers oder Objekte mit hohem Publikumsverkehr umfassen. (Dies ist im Zweifel schriftlich darzulegen). Mindestens eine der Referenzen muss Leistungen mit einem Auftragswert von mindestens 150.000 € netto pro Jahr betragen.
- Angaben zu mindestens drei Referenzen, welche die Leistungen Alarmaufschaltung und -verfolgung in Objekten eines öffentlichen Auftraggebers oder Objekten mit hohem Publikumsverkehr umfassen und der Auftragswert mindestens 75.000 € netto pro Jahr beträgt
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue
- Angabe über den Umsatz für Sicherheitsleistungen, Bestreifung bei Gebäuden sowie Alarmaufschaltung und -verfolgung aus den letzten drei Geschäftsjahren
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
- Personenschäden: min. 3.000.000 €
- Sach- und Vermögensschäden: min. 1.000.000 €
- Schlüsselverluste: min. 30.000 € aus dem Jahr 2024

Eligibility requirements: Der Auftragnehmer hat in Fällen von Krankheit bzw. Nichterscheinen einer Sicherheitskraft zum Dienst unverzüglich, spätestens jedoch 90 Minuten nach Bekanntwerden bzw. Beginn der jeweiligen Einsatzzeit, Ersatz in Form eines anderen Mitarbeiters zu stellen, welcher ebenso über die aufgeführten Voraussetzungen beim Punkt Personal verfügt. Die Anwesenheit der Sicherheitsfachkraft am Einsatzort ist durch den Auftragnehmer sicherzustellen und zu prüfen. 
- Benennung eines/einer während der Einsatzzeiten telefonisch erreichbaren Ansprechpartners/in/s  bzw. eines/einer Vertreter/in
- Mitentscheidungsrecht des Auftraggebers bei der Gestellung des Personals
- Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber jeweils eine aktuelle Liste der mit der Betreuung beauftragten Personen vorzulegen.
- Der Auftragnehmer hat hinsichtlich der Kontinuität des eingesetzten Personals Sorge zu tragen.
- Die Beschäftigten des Auftragnehmers müssen über Ausweise mit Lichtbild verfügen, die ihre Zugehörigkeit zum Auftragnehmer bestätigen. Diese sind an der Dienstkleidung sichtbar zu tragen.
Erlaubnisurkunde nach § 34 a Gewerbeordnung 
Zertifikat über die Anerkennung als Wach- und Sicherheitsunternehmen
- Angaben zu mindestens drei Referenzen, welche die Leistungen Sicherheit in Objekten eines öffentlichen Auftraggebers oder Objekte mit hohem Publikumsverkehr umfassen. (Dies ist im Zweifel schriftlich darzulegen). Mindestens eine der Referenzen muss Leistungen mit einem Auftragswert von mindestens 150.000 € netto pro Jahr betragen.
- Angaben zu mindestens drei Referenzen, welche die Leistungen Alarmaufschaltung und -verfolgung in Objekten eines öffentlichen Auftraggebers oder Objekten mit hohem Publikumsverkehr umfassen und der Auftragswert mindestens 75.000 € netto pro Jahr beträgt
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, Eigenerklärung zur Tariftreue
- Angabe über den Umsatz für Sicherheitsleistungen, Bestreifung bei Gebäuden sowie Alarmaufschaltung und -verfolgung aus den letzten drei Geschäftsjahren
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
- Personenschäden: min. 3.000.000 €
- Sach- und Vermögensschäden: min. 1.000.000 €
- Schlüsselverluste: min. 30.000 € aus dem Jahr 2024
Angaben gem. der Anforderungen aus dem Vordruck der Eigenerklärung zur Eignung
- Sachkundenachweis des Einzelunternehmers bzw. des Geschäftsführers nach § 34 a Abs. 1 S. 6 Nr. 1 Gewerbeordnung
(bei Personen, die am 01.01.2003 seit mindestens drei Jahren befugt und ohne Unterbrechung im Bewachungsgewerbe tätig waren, gilt der Nachweis der Sachkunde als erbracht; die ununterbrochene Tätigkeit ist nachzuweisen)
- Technische Ausrüstung zur Auftragsdurchführung (keine Prospekte, sondern speziell auf die Objekte und Tätigkeiten bezogen)
- Eigenerklärung zur Betriebsgröße und Anzahl der Vollzeit- und geringfügig Beschäftigten, zur Gewährleistung für Urlaubs- und Krankheitsvertretung. (Firmenprospekte werden nicht als Eigenerklärung akzeptiert)
- Nachweis oder Eigenerklärung über Eintrag in die Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (aus dem Jahr 2024),
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (aus dem Jahr 2024),
- aktuelles Führungszeugnis des Einzelunternehmers bzw. des Geschäftsführers (Belegart OB) zur direkten Vorlage an die ausschreibende Vergabestelle; der Nachweis der Beantragung ist mit dem Angebot einzureichen,
- aktueller Auszug des Einzelunternehmers bzw. des Geschäftsführers aus dem Gewerbezentralregister (Belegart 9) zur direkten Vorlage an die ausschreibende Vergabestelle; der Nachweis der Beantragung ist mit dem Angebot einzureichen
- Nachweis zur Zertifizierung nach ISO 9001 ff
- Aktueller Handelsregister- oder Firmenregisterauszug in Kopie, für Bieter außerhalb Deutschlands ersatzweise die Nachweise gem. § 44 Abs. 1 VgV (nicht älter als 6 Monate) - sofern dieser nicht über eine kostenfreie Datenbank von der Vergabestelle abrufbar ist.
"Es muss nachvollziehbar erläutert werden, wie die Vertretungsregelung geplant ist. Ebenfalls ist schlüssig das Verfahren zur Sicherstellung der Dienstfähigkeit zu erläutern. Des weiteren sollte ein vernünftiges Personalentwicklungskonzept vorliegen. 
Schlüssig erläutert, wie festgestellt wird, dass die Anwesenheit der Sicherheitsfirmen gewährleistet ist?		Kurzfristige Einsatzmöglichkeit von Ersatzpersonen schlüssig erläutert.
Erläuterung zur Personalauswahl gemacht?
Angebotspreis gem. Leistungsbeschreibung

Winner: Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle