Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-07
Buyer: Landkreis Starnberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-05-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergeben wird ein Rahmenvertrag über die Sicherheitsdienstleistungen im Landratsamt Starnberg. Für diese Leistungen sollen regelmäßig zwischen 2 und 3 Sicherheitsmitarbeiter zu den Dienstzeiten eingesetzt werden. Zudem soll – bei besonderem Bedarf – die Möglichkeit bestehen, gegebenenfalls auf einen vierten Sicherheitsmitarbeiter zurückzugreifen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass auch vereinzelt Sicherheitsleistungen in den Außenstellen in Starnberg zu erbringen sind.
Die wesentliche Aufgabe des Sicherheitsdienstleisters besteht in einer Erhöhung der Sicherheit durch die Anwesenheit. Darüber hinaus sind Streifengänge im Gebäude sowie weitere Leistungen zu erbringen. Die Einzelheiten zur Leistung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Vergeben wird ein Rahmenvertrag über die Sicherheitsdienstleistungen im Landratsamt Starnberg. Für diese Leistungen sollen regelmäßig zwischen 2 und 3 Sicherheitsmitarbeiter zu den Dienstzeiten eingesetzt werden. Zudem soll – bei besonderem Bedarf – die Möglichkeit bestehen, gegebenenfalls auf einen vierten Sicherheitsmitarbeiter zurückzugreifen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass auch vereinzelt Sicherheitsleistungen in den Außenstellen in Starnberg zu erbringen sind.
Die wesentliche Aufgabe des Sicherheitsdienstleisters besteht in einer Erhöhung der Sicherheit durch die Anwesenheit. Darüber hinaus sind Streifengänge im Gebäude sowie weitere Leistungen zu erbringen. Die Einzelheiten zur Leistung sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der Bieter/Die Bietergemeinschaft kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen.
1. andere Unternehmen, die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und
2. Nachunternehmen, die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft.
In beiden Konstellationen, müssen die Bieter bereits im Angebot die Art und den Umfang der von den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz).
In der ersten Konstellation müssen die Bieter zudem bereits mit dem Angebot das Formblatt „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer“ einreichen.
In der zweiten Konstellation müssen die Bieter das Formblatt „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer“ erst auf Verlangen des Auftraggebers vorlegen.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 2.) (siehe nachfolgend) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein,
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.
1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
2. Eigenerklärung über das Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1 000 000,00 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche der Auftraggeber, sowie eine Versicherung für Schlüsselverlustschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 50 000,00 EUR bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Haftpflichtversicherung und eine Versicherung für Schlüsselverlustschäden mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall abzuschließen.

Eligibility requirements: Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen. Die Nachweise und Erklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu erbringen. Der Bieter/Die Bietergemeinschaft kann sich der Fähigkeiten anderer Unternehmen bzw. Nachunternehmen bedienen. Dabei sind 2 Konstellationen zu unterscheiden: 1. andere Unternehmen, die für die Erfüllung der Anforderungen gemäß Zif. III.1.2) und III.1.3) der Bekanntmachung zur Eignungsleihe herangezogen werden und 2. Nachunternehmen, die Leistungen ausführen, ohne dass sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf den oder die Nachunternehmer beruft. In beiden Konstellationen, müssen die Bieter bereits im Angebot die Art und den Umfang der von den Nachunternehmer(n) übernommenen Teilleistungen zweifelsfrei angeben (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz). In der ersten Konstellation müssen die Bieter zudem bereits mit dem Angebot das Formblatt „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer“ einreichen. In der zweiten Konstellation müssen die Bieter das Formblatt „Verpflichtungserklärung Nachunternehmer“ erst auf Verlangen des Auftraggebers vorlegen. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung unter Fristsetzung von sämtlichen NU darüber hinaus die Erklärungen nach Ziff. III.1.1.) 1.) bis 2.) (siehe nachfolgend) anfordern. Werden diese Unterlagen nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Folgende Erklärungen und Nachweise sind von dem Bieter/den BGen einzureichen: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung/-ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der BG. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein, 2. Eigenerklärung des Bieters/der BG, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, 3. Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes gemäß § 34a GewO in Kopie, 4. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung, 5. Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz, 6. Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.