Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-02-21
Buyer: Rokotetutkimuskeskus Finvac Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 30100000 | 30200000 | 32250000 | 64210000 | 64216100

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Sosiaali- ja terveysministeriö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos sekä Tampereen yliopisto (Tampereen korkeakoulusäätiö TKS) ovat valmistelleet yhteisen rokotetutkimusyhtiön, valtion erityistehtäväyhtiö Rokotetutkimuskeskus Finvac Oy:n, perustamista. Rokotetutkimuskeskus Finvac Oy:n omistajina ovat Sosiaali- ja terveysministeriö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos sekä Tampereen korkeakoulusäätiö TKS.
Yhtiöön ei sovelleta julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016), eikä yhtiöllä siten ole kilpailuttamisvelvoitetta hankinnoistaan. Nyt julkaistava ilmoitus on tarkoitettu yhtiön tulevan palvelutarpeen kartoittamiseen, eikä tähän vuoropuheluun osallistuminen sido osapuolia mihinkään.
KPMG Oy Ab toimii yhtiölle tehtävässä hankinnassa konsultoivassa roolissa, yhteydenotot käsitellään KPMG:n kautta.
Tämänhetkisen aikataulun mukaan yhtiön toiminta käynnistyy vuoden 2022 aikana ja hankittavien palvelujen tavoitellaan olevan käytössä vuoden 2022 aikana.
Yhtiön henkilöstön määrä on perustamisvaiheessa 100 kokoaikaista työntekijää, lisäksi ajoittainen tarve 50–60 henkilön palveluille. Henkilöstön määrä ja jakautuminen toimipisteittäin on kuvattu liitteessä Toimipaikka_henkilöstömäärä_Finvac_hankinta.
1	Perustietotekniikkapalvelut, kuten laitteistot, tukipalvelut, infra- ja tietoliikennepalvelut. Näitä palveluja toteuttamaan Rokotetutkimuskeskus etsii IT-kumppania.
Nämä hankinnan eri osat voidaan hankkia eri toimittajilta, mutta sama toimittaja voi tarjota myös kaikkia palveluja. Lisätietoja hankinnan kohteen eri osista jäljempänä.
Hankinnasta järjestetään markkinakartoitustilaisuus. Rokotetutkimuskeskuksen tarpeisiin tarjottavasta kokonaisuudesta toivotaan esittely markkinakartoitukseen osallistuvilta toimittajilta. Esittelyssä toivotaan kuvaus tarjottavasta ratkaisusta hinnoitteluesimerkein.
Markkinakartoitustilaisuuksien ajankohdat on kerrottu eri osien (1, 2 ja 3) kuvauksissa. Kiinnostuneet tarjoajat voivat varata ajan ehdotetuista ajankohdista. Varaukset tulee tehdä sähköpostiosoitteeseen laura.ekholm@kpmg.fi 4.3.2022 klo 12.00 mennessä, viestin mukana pyydetään kuvaus tarjottavasta ratkaisusta hinnoitteluesimerkein.
Henkilöstö työskentelee perustamisvaiheessa yhdeksällä paikkakunnalla ympäri Suomen (Helsinki, Espoo, Järvenpää, Turku, Tampere, Seinäjoki, Kokkola, Pori, Oulu).
Alustavassa kartoituksessa on tunnistettu, että hankittava perustietotekniikkakokonaisuus sisältää ainakin alla listattuja osa-alueita. Rokotetutkimuskeskuksen tarpeisiin tarjottavasta kokonaisuudesta toivotaan esittely markkinakartoitukseen osallistuvilta toimittajilta. Esittelyssä toivotaan kuvaus tarjottavasta ratkaisusta hinnoitteluesimerkein.
Laitteistot henkilöstölle, jonka määrä perustamisvaiheessa noin 100 kokoaikaista työntekijää, lisäksi ajoittainen tarve 50–60 henkilön laitteistolle sekä muutamille yleisille klinikkakohtaisille laitteille (toimipaikkakohtaiset henkilömäärät listattu liitteessä Toimipaikka_henkilöstömäärä_Finvac_hankinta):
- Kannettavat työasemat n. 110 kpl + ajoittaisen tarpeen laitteet (pääasiallisesti Windows, lisäksi 1–10 kpl Mac-työasemia).
- Telakat, ulkoiset näytöt, näppäimistöt ja hiiret kaikille kannettaville työasemille, n. 110 kpl + ajoittaisen tarpeen laitteet.