Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-23
Buyer: Kreis Coesfeld - Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71317200 | 71317210 | 85000000 | 85100000: Health services | 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2022-10-20
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Wahrnehmung der betriebsärztlichen und/oder sicherheitstechnischen Betreuung der Kreisverwaltung Coesfeld
Leistungsgegenstand ist die betriebsärztliche bzw. sicherheitstechnische Betreuung ab dem 01.01.2023 für die 1.089 Beschäftigten (Stand: 30.06.2022) der Kreisverwaltung Coesfeld.
Die Leistungen umfassen die betriebsärztliche / arbeitsmedizinische bzw. die sicherheitstechnische Betreuung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen und sonstigen Vorschriften für den Arbeits- und Gesundheitsschutz in der jeweils geltenden Fassung.
Neben den allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (i. d. R. Bildschirmarbeitsplätze) werden in der Kreisverwaltung Coesfeld folgende Tätigkeiten ausgeübt:
Kreis Coesfeld Friedrich-Ebert-Str. 7 48653 Coesfeld Die Kreisverwaltung hat ihren Hauptsitz in Coesfeld (Kreishäuser I-V), Friedrich-Ebert-Straße 7. Daneben bestehen folgende Außen- und Nebenstellen:
Des Weiteren zählen folgende Standorte mit Kreisbeschäftigten (Schulsekretärinnen, Hausmeister, Schulsozialarbeiter/innen) zur Kreisverwaltung Coesfeld:
Zu den Leistungen der arbeitsmedizinischen Betreuung gehört auch die Durchführung der arbeitsmedizinischen Vorsorge (Pflicht-, Angebots- und Wunschvorsorge) nach der Verordnung zur Arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) sowie im Bedarfsfall die Untersuchungen nach den Berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen, insbesondere der Grundsätze G20, G24, G25, G37, G41, G42. Auch die Durchführung von Impfungen, Durchführung und Beurteilung von (betrieblichen) Begehungen nach § 3 ASiG sowie die Teilnahmen an Sitzungen des Arbeits- und Gesundheitsschutzausschusses ist Bestandteil der betriebsärztlichen Betreuung. Zudem übernimmt der Betriebsarzt / die Betriebsärztin die Durchführung von Untersuchungen bei schwangeren Mitarbeiterinnen.
Die nach § 2 Abs. 3, Anlage 2 DGUV Vorschrift 2 ermittelte arbeitsmedizinische Gesamtbetreuung beträgt 300 Stunden pro Jahr (Grundbetreuung: 210 Std. / betriebsspezifische Betreuung: 90 Std.). Etwa zwei Drittel der Gesamtstunden sind für die Betreuung vor Ort vorgesehen.
Ausgestattete Untersuchungsräume stellt der Auftraggeber der auftragnehmenden Stelle in Coesfeld zur Verfügung. Die auftragnehmende Stelle stimmt die Termine für die betriebsärztliche Arbeit in den Räumen mit dem Auftraggeber ab.
Die Untersuchungsräume in Coesfeld verfügen über folgende Ausstattung: Schreibtisch, Stühle und Untersuchungsliege. Blutdruckmanschetten sind bei Bedarf verfügbar. Für 5
G 37-Untersuchungen (Bildschirmarbeitsplätze) sind entsprechende Geräte von der auftragnehmenden Stelle mitzubringen.
Die auftragnehmende Stelle verpflichtet sich, mindestens 16 Stunden monatlich als Einsatzzeit vor Ort an mindestens zwei Tagen pro Monat anzubieten (z.B. für Vorsorgeuntersuchungen, Begehungen, Beratungen). Diese Einsatzzeiten können in Absprache zwischen Auftraggeber und auftragnehmenden Stelle auch an mehr als zwei Tagen pro Monat stattfinden. Zusätzlich sind einmal jährlich ca. 20 Stunden an 3 - 4 Tagen für Impfungen gegen Influenza vorzusehen. Die Einsatzzeiten sind am Hauptsitz und/oder in den Außen-/Nebenstellen der Kreisverwaltung anzubieten. Die vorgenannten Einsatzzeiten sind mit dem Auftraggeber vorab abzustimmen (ggf. im Rahmen einer Jahresplanung). In dringenden Fällen sind weitere Termine kurzfristig abzustimmen.
Der Vertrag wird zunächst für den Zeitraum vom 01.01.2023 bis 31.12.2024 geschlossen und kann durch den Auftraggeber optional zweimalig um jeweils weitere 12 Monate verlängert werden.
Kreis Coesfeld Friedrich-Ebert-Str. 7 48653 Coesfeld Die Kreisverwaltung hat ihren Hauptsitz in Coesfeld (Kreishäuser I-V), Friedrich-Ebert-Straße 7. Daneben bestehen folgende Außen- und Nebenstellen:
Des Weiteren zählen folgende Standorte mit Kreisbeschäftigten (Schulsekretärinnen, Hausmeister, Schulsozialarbeiter/innen) zur Kreisverwaltung Coesfeld: