Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-19
Buyer: Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85000000 | 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2018-07-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im Rahmen von Veranstaltungen in der Elbphilharmonie Hamburg sollen Sanitätsdienstleistungen (medizinische Betreuung der Konzertbesucher im Notfall) erbracht werden. Der Sanitätsdienst umfasst die Erstversorgung (Erste Hilfe) sowie die Versorgung leichter Erkrankungen und Verletzungen und gegebenenfalls die Alarmierung eines Rettungswagens.
Der Große Saal verfügt über 2 100 Plätze. Der multifunktional bespielbare Kleine Saal bietet bis zu 550 Besuchern Platz.
Die Elbphilharmonie wird nahezu ganzjährig – bis auf eine variable Sommerpause von 2 bis 4 Wochen – einschließlich Wochenenden und Feiertagen bespielt. Die Konzerte finden in der Regel am Abend statt, es sind aber auch bis zu 3 Vorstellungen am Tag (vormittags, nachmittags sowie abends) möglich. Der Auslastungsgrad der Veranstaltungen ist derzeit sehr hoch und liegt bei annähernd 100 %.
Neben den öffentlichen Veranstaltungen finden auch geschlossene Veranstaltungen statt. Ab einer Gästeanzahl von 100 Personen soll der Sanitätsdienst ebenfalls zum Einsatz kommen. Gleiches gilt für öffentliche Proben ab einer Besucherzahl von 100 Gästen.
Erforderlich sind stets 2 Sanitäter, davon ein ausgebildeter Rettungssanitäter, die während der Veranstaltungen vor Ort sind. Auch bei parallel oder zeitlich überlappend stattfindenden Veranstaltungen im Großen und Kleinen Saal werden insgesamt nur 2 Sanitäter benötigt.
Es muss bei einem anzubietenden 2 Mann Team mindestens ein ausgebildeter Rettunssanitäter eingesetzt werden.
1) Vorlage eines Auszuges aus dem Handelsregister oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bieters (ggf. in Kopie);
2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe des in der Bundesrepublik Deutschland zugelassenen Versicherers und der Höhe der vereinbarten Deckungsummen für Personen- und sonstige Schäden (ggf. in Kopie).
1) Referenzen über vergleichbare Sanitätsdienstleistungen im Veranstaltungsbereich aus den vergangenen 3 Jahren (ab dem 1.1.2015);
2) Angaben über die Anzahl der für die Durchführung der Leistung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter sowie die Anzahl der ausgebildeten Rettungssanitäter hiervon.
Vorlage mindestens 3 Referenzen, die jeweils Angaben zum Auftraggeber, zur Vertragslaufzeit, zum Umfang und zum Ansprechpartner für Rückfragen beinhalten.
Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

Eligibility requirements: Es muss bei einem anzubietenden 2 Mann Team mindestens ein ausgebildeter Rettunssanitäter eingesetzt werden.