Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-01
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Submission deadline: 2024-03-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Autoritatea contractantă va încheia acorduri-cadru de prestare a serviciilor de reparaţie şi întreţinere a autospecialelor din parcul auto al Inspectoratului pentru Situaţii de Urgenţă “Alexandru Dimitrie Ghica” al județului Teleorman pentru o perioadă de 24 de luni, împărțind în acest sens achiziția în 10 loturi, astfel încât să corespundă mai bine necesităților autorității contractante, precum și capacității operatorilor economici. Contractele subsecvente se vor atribui lunar pe baza devizelor de reparații în limita bugetului disponibil. Având în vedere natura operativă a unor autovehicule autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a atribui mai multe contracte subsecvente pentru același lot într-o singură lună respectând termenele și condițiile prevăzute la punctul 6 din caietul de sarcini.
Autoritatea contractantă este interesată să achiziționeze atât piesele de schimb și materialele necesare pentru procesul de reparare și întreținere a autovehiculelor/autospecialelor din parcul auto al ISU Teleorman, cât și serviciile menționate, acestea efectuându-se în atelierele specializate ale operatorilor economici câștigători.
În derularea acordurilor-cadru se va avea în vedere faptul că orice serviciu de mentenanță preventivă și/sau corectivă va fi achiziționat doar în baza unui contract subsecvent, semnat de către reprezentanții legali ai părților, în limita fondurilor bugetare alocate.
Ofertanții pot depune oferta de preț pentru unul sau mai multe loturi, detaliat pe fiecare tip/marcă de instalație specială solicitat de către autoritatea contractantă, conform specificațiilor caietului de sarcini.
Operatorii economici trebuie să facă dovada că dețin cel puțin un atelier specializat sau că au încheiate acorduri de asociere sau subcontractare cu operatori economici autorizați să execute servicii ce fac obiectul contractului. În situații în care, după atribuirea contractului, fondurile alocate sunt sub pragurile estimate, autoritatea contractantă nu-și asumă obligația de a executa reparațiile curente și reviziile tehnice la valoarea minimă sau maximă prezentată în caietul de sarcini.
Acordul-cadru, ca modalitate specială de atribuire a unui contract de achiziție publică, conține cantități estimate de produse și servicii pe care autoritatea contractantă consideră că le va achiziționa ulterior, cantități care apar la nivelul documentației de atribuire a respectivului acord-cadru, autoritatea contractantă având obligația, ulterior, la momentul încheierii contractelor subsecvente, de a stabili cantitățile fixe ce vor fi achiziționate în baza respectivului contract subsecvent.
Serviciile și produsele de mentenanță preventivă și corectivă ce se vor achiziționa trebuie să îndeplinească în totalitate cerințele minime ale specificațiilor tehnice așa cum sunt prevăzute în caietul de sarcini. Cantitățile minime și maxime ale acordului-cadru, respectiv ale contractelor subsecvente, sunt menționate în caietul de sarcini. Autoritatea contractantă este interesată să achiziționeze atât piesele de schimb și materialele necesare pentru procesul de reparare și întreținere a a autospecialelor din parcul auto al ISU Teleorman, cât și serviciile menționate, acestea efectuându-se în atelierele specializate ale operatorilor economici câștigători 
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile. 
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98 / 2016.
	Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertanții clasați pe primul loc pentru fiecare lot în parte în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt:
1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării.
2. Ofertantul clasat pe primul locul I pentru fiecare lot în parte trebuie sa prezinte certificat(e) privind plata impozitelor si taxelor locale eliberate de compartimentul / biroul / serviciul / directia de impozite si taxe locale din cadrul unitatii administrativ-teritoriale pe raza careia operatorul economic îsi are sediul social sau are puncte de lucru / sedii secundare pentru care exista obligatii de plata, privind plata obligatiilor la bugetul local sau echivalent din care sa reiasa faptul ca operatorul economic nu are datorii restante la momentul depunerii acestuia / acestora.
3. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorii economici pot beneficia de derogarile prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98 / 2016 privind achizitiile publice;
4. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
5. Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 si la art. 60 din Legea nr. 98 / 2016. Persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele: PÎNGĂ Florin, CIOACĂ Bogdan Ștefan, PĂUN Dan, VÎRBAN Georgeta Daniela, GRESIAN Florin, DOBRE Dana Florentina, POPA Mircea, GAIȚĂ Ioana Marina, ANDREESCU Mihaela Gabriela, UNTARU Raul Bogdan, DUNĂREANU Florin Costinel,  MAZILU Liviu-Dănuț.
6. În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98 / 2016 cu modificarile ulterioare, în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98 / 2016, se va accepta o declaratie pe propria răspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
7. Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98 / 2016.
8. Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna.
 Evitarea conflictului de interese – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art/ 59 și  art. 60 din Legea 98/2016 completată cu numele persoanelor cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante - Formular nr. 8, pus la dispoziție de autoritatea contractantă în secțiunea de formulare.
 În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţiile solicitate cu privire la subcontractanţi.
 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a  conflictului de  interese prevăzute la art. 60  din Legea  98/2016 privind achizițiile  publice. Ofertanții,terții susținători  și subcontractanții vor prezenta  odată cu DUAE o declarație privind  neîncadrarea în prevederile art. 59 și art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile  publice.
 Persoanele cu funcţii de decizie din partea autorităţii contractante:  PÎNGĂ Florin- Împuternicit Inspector Șef,  Cioacă Bogdan Ștefan – Desemnat Primul Adjunct al Inspectorului Șef , PĂUN Dan  – Adjunct Inspector Șef , VÎRBAN Georgeta Daniela - Contabil Șef, DOBRE Dana Florentina –Consilier Juridic, GRESIAN Florin – Viză CFPP
Persoane cu atributii în ceea ce priveste organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: Popa Mircea - preşedinte cu drept de vot, Dobre Dana Florentina, Andreescu Mihaela Gabriela, Dunăreanu Florin Costinel, Untaru Raul Bogdan – membri, Gaiță Ioana Marina și Mazilu Liviu-Dănuț- membri de rezervă.
Cerința 1
Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv Certificatul ONRC (sau documentul echivalent emis în tara de rezidență pentru ofertanți străini) să fie prezentat la solicitarea autorității contractante doar de ofertanții clasați pe primul loc pentru fiecare lot în parte în clasamentul intermediar la finalizarea evaluării ofertelor. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestuia.
Cerința 2
Operatorii economici vor prezenta Autorizația Tehnică emisă de R.A.R. din care să rezulte dreptul operatorului economic de a presta servicii de reparaţii pentru toate loturile/tipurile de autovehicule pentru care depune oferta (autorizație eliberată în baza prevederilor Ordinului nr. 1022 din 8 august 2013 pentru modificarea şi completarea reglementărilor privind autorizarea operatorilor economici care desfăşoară activităţi de reparaţii, de întreţinere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz - RNTR 9, aprobate prin Ordinul ministrului transporturilor, construcţiilor şi turismului nr. 2131/2005).
Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.  Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizația Tehnică emisă de R.A.R., urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.