Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-06
Buyer: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79200000
Submission deadline: 2025-06-03
Award criteria: price

Technical requirements: Rahmenvereinbarungen über die Beratungstätigkeit für den Bereich "Finanzen" für den Zeitraum 01.08.2025 bis 31.07.2027 mit der einmaligen Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate
1a) Anschreiben. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden;

1b) Angaben zur Bietergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden;

1c) Erklärungen der Mitglieder von Bietergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden;

1d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden;

1e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden;

1f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe);

Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"
2 a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden. 

Mindestanforderung:
Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre:
1 Mio. € netto

Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"
3a) Auflistung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Beratungsteams (bestehend aus maximal drei Personen) inkl. Eigenerklärungen zur Berufserfahrung/Qualifikation des/der Mitarbeiter*in. 
Die Anlage Qualifikationsprofil ist zu verwenden.

Mindestanforderung: 
• Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Controlling und Projektsteuerung
• Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Projektmanagement und dessen Methoden
• Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Business Intelligence (BI) & Datenanalyse
• Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich IT-Systeme & Architektur
• Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Balanced Scorecards & Unternehmenssteuerung
• Mindestens zwei Referenzprojekte mit der Bundeswehr oder ähnlich aufgestellten Organisationseinheiten (vorzugsweise im Bereich Finanzen und Controlling)

Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"
Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Angebots.

Eligibility requirements: 1a) Anschreiben. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden;

1b) Angaben zur Bietergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden;

1c) Erklärungen der Mitglieder von Bietergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden;

1d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden;

1e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden;

1f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe);

Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"
2 a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a)" zu verwenden. 

Mindestanforderung:
Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre:
1 Mio. € netto

Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"
3a) Auflistung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Beratungsteams (bestehend aus maximal drei Personen) inkl. Eigenerklärungen zur Berufserfahrung/Qualifikation des/der Mitarbeiter*in. 
Die Anlage Qualifikationsprofil ist zu verwenden.

Mindestanforderung: 
• Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Controlling und Projektsteuerung
• Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Projektmanagement und dessen Methoden
• Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Business Intelligence (BI) & Datenanalyse
• Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich IT-Systeme & Architektur
• Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Balanced Scorecards & Unternehmenssteuerung
• Mindestens zwei Referenzprojekte mit der Bundeswehr oder ähnlich aufgestellten Organisationseinheiten (vorzugsweise im Bereich Finanzen und Controlling)

Weitere Informationen finden Sie unter Punkt 7 der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder in der Bekanntmachung im Feld zusätzliche Informationen im Bereich "Weitere Bedingungen zur Qualifizierung"
Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Angebots. Die BwBM kann im Rahmen der Angebotsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Angebots.
siehe Übersicht geforderte Nachweise Abschnitt C
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Rahmenvereinbarungen über die Beratungstätigkeit des Bereichs Finanzen für den Zeitraum 01.08.2025 bis 31.07.2027 mit der einmaligen Möglichkeit zur Verlängerung um 12 Monate

Winner: Bw Bekleidungsmanagement GmbH