Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-30
Buyer: MINISTERUL ENERGIEI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 48000000 | 48732000: Data-security software package | 48821000: Network servers
Estimated value: 2569000 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Platforma software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware în cadrul proiectului - Consolidarea capacitații administrative a Ministerului Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN IS0 9001:2015 COD SIPOCA 599/127401
“Platformei software de management documente și fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucru și raportare, echipamente hardware.
În baza proiectului finantat în baza contractului de finatare nr.399/31.07.2019 încheiat între Ministerul Energiei și AM POCA - Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015, Cod SIPOCA 599/MYSMIS2014-127401.
Pentru managementul performant al proiectului este necesara utilizarea de echipamente si dotari performante care sa contribuie la atingerea rezultatelor acestuia.Din acest considerent, este necesara achiziţia de echipamente prin care sa se asigure noile resurse performante necesare pentru derularea activitaţilor proiectului, inclusiv a unei soluţii antivirus, pentru asigurarea siguranţei, disponibilitaţii si managementului centralizat al datelor aferente proiectului.    Platforma presupune dezvoltarea unui browser standard web și trebuie să asigure: informarea angajatilor Ministerului energiei cu privire la circuitul documentelor si statusul acestora, incepand cu registratura online, distribuirea rapida, urmarirea in timp real a modului de gestionare a documentelor si monitorizarea respectării termenelor de solutionare a acestora, până la arhivarea electronică.
Prin intermediul acestui sistem se dorește implementarea unui software modern care să asigure baza tehnica si logica necesara pentru sustinerea zonelor de registratura si gestiune documente, fluxuri de lucru, arhiva electronica si administrarea informatiilor si cunostintelor din cadrul institutiei. Acest sistem trebuie să asigure suportul necesar pentru realizarea şi buna desfasurare a controlului calităţii în cadrul instituţiei.
Pentru a acoperi nevoile existente in zona registraturii documentelor, platforma trebuie să asigure următoarele funcţionalităţi de baza:
●	generarea de numere unice de înregistrare pentru fiecare document, cu posibilitatea de a adauga prefixe si sufixe
In vederea transmiterii documentelor înregistrate pe fluxurile interne de lucru, soluţia ofertată trebuie să permită definirea şi respectarea proceselor de business ale instituţiei, prin fluxuri de procesare, distribuire şi diseminare a documentelor. Sistemul nu trebuie sa impună o limitare cu privire la numărul fluxurilor ce pot fi definite in cadrul aplicaţiei.
Echipamentele necesare platformei vor fi :  două servere, un rack, 25 buc computere de birou dotate cu scannere  A4, conform cerintelor caietului de sarcini.
Contractul de Finatare nr.399/31.07.2019 incheiat intre Ministerul Energiei și AM POCA – “Consolidarea capacității administrative a Ministerlui Energiei prin implementarea instrumentului CAF și a Sistemului de Management al Calității SR EN ISO 9001:2015”, Cod SIPACA 599/127401
Furnizare platforma softwer de management documente si fluxuri de lucru, servicii arhivare, portal monitorizare fluxuri de lucr si raportare, echipamente hardarwer
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.


Winner: Power Net Consulting S.R.L.
Award value: 2569000
Number of bids: 2