Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-01
Buyer: Държавен фонд „Земеделие“
Country: BG
Region: BULGARIA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 300000 BGN
Submission deadline: 2016-04-05
Award criteria: Техническа оценка, Финансова оценка

Technical requirements: Техническа оценка
Финансова оценка
„Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на ДФ „Земеделие““.
Предмет на настоящата обществена поръчка е предоставянето на услуги за осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Държавен фонд „Земеделие“, които включват:
— Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина;
1. Гаранция за участие в процедурата: 1.1. Размер: 3 000 (три хиляди) BGN, представляваща 1 % от прогнозната стойност на поръчката без ДДС.
1.2. Условия — представя се заедно с офертата за участие в процедурата. Гаранцията се представя под формата на банкова гаранция — в оригинал или парична сума (копие на платежно нареждане), преведена по банковата сметка на Държавен фонд „Земеделие“ в БНБ — ЦУ:
Гаранцията за участие следва да покрива срока на валидност на офертата — 120 (стo и двадесет) дни от крайния срок за получаване на офертите.
Участник, който не е приложил към офертата си документ за гаранция за участие, се отстранява, съгласно чл. 69, ал. 1, т. 1 от ЗОП, след прилагане разпоредбата на чл. 68, ал. 8 и ал. 9 от ЗОП и при съобразяване на чл. 24, ал. 4 от ППЗОП.
2.2. Условия — представя се при сключване на договора за възлагане на обществената поръчка. Гаранцията следва да бъде представена като безусловна и неотменима банкова гаранция или да бъде преведена по банковата сметка на Държавен фонд „Земеделие“ в БНБ — ЦУ:
В случай че гаранцията се представи като банкова гаранция, то срокът на действието й следва да надвишава с 30 (тридесет) дни срока на действие на договора.
Възложителят заплаща на изпълнителя ползваните услуги в срок до 5 (пет) работни дни след представяне на следните документи:
— Оригинална фактура /или друг първичен счетоводен документ/ за заявените самолетни билети, за таксата за обслужване и за заявените медицински застраховки.
— Двустранно подписан приемо-предавателен протокол с пълно описание на цените, на които се получават самолетни билети, такса обслужване и медицинска застраховка.
1. Списък на документите и информацията съдържащи се в офертата, подписан от участника или упълномощеното от него лице.

Eligibility requirements: Необходимите документи, които участникът трябва да представи, са: 1. Списък на документите и информацията съдържащи се в офертата, подписан от участника или упълномощеното от него лице. 2. Оферта — по образец. 3. Представяне на участника, което включва: а) посочване на единен идентификационен код по чл. 23 от Закона за търговския регистър, Булстат и/или друга идентифицираща информация в съответствие със законодателството на държавата, в която участникът е установен, както и адрес, включително електронен, за кореспонденция при провеждането на процедурата; б) декларация по чл. 47, ал. 9 от ЗОП. 4. Нотариално заверено изрично пълномощно в оригинал на лицето, което представлява участника в процедурата, в случай че офертата не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация. 5. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, към офертата се представя в копие, на договора за обединение, а когато в договора не е посочено лицето, което представлява участниците в обединението — и документ, подписан от лицата в обединението, в който се посочва представляващият. Документите по т. 3 се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, документите по т. 9 се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор. 6. Заверено от участника копие на документ за членство или акредитация в IАТА, валиден към датата на подаване на офертата — заверени от участника копия на сертификати и др. 7. Заверено копие от удостоверение за регистрация на туроператор/туристически агент по Закона за туризма. * Участник — чуждестранно лице, трябва да представи заверено копие от еквивалентен документ, удостоверяващ правото му да извършва такава дейност, издадено от компетентен орган за професионална регистрация на туроператори / туристически агенти в държавата, където е установено и/или извършва такава дейност. 8. Заверено копие на документ за регистрация, издаден от Комисия за защита на личните данни. 9. Доказателства за технически възможности и/или квалификация на участниците. 10. Документ за гаранция за участие в процедурата (платежно нареждане — копие или банкова гаранция в оригинал). 11. Декларация от всеки от подизпълнителите относно съгласие за участието му в изпълнението на поръчката, когато е приложимо. 12. Декларация за приемане на условията в проекта на договор. 13. Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 11 от ЗОП. 14. Декларация по чл. 55, ал. 7 от ЗОП, и за липса на обстоятелствата по чл. 8,ал. 8 т. 2 от ЗОП. Документите по т. 1-14 се поставят в плик № 1 „Документи за подбор“. 13. Техническо предложение — поставя се в плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката“. 14. Декларация по чл. 33, ал. 4 от ЗОП, когато е приложимо — поставя се в плик № 2 „Предложение за изпълнение на поръчката“. 15. Ценово предложение — поставя се в плик № 3 „Предлагана цена“. Възложителят няма изисквания за икономически и финансови възможности към участниците. Възложителят няма изисквания за икономически и финансови възможности към участниците. 1.1. Списък за изпълнени услуги с предмет еднакъв или сходен на предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж) за последните 3 (три) години, считано от крайния срок за подаване на офертата по образец. 1.2. Заверени от участника копия на доказателства за изпълнени услуги (удостоверения, препоръки, приемо-предавателни протоколи или еквивалентни документи), издадени от получателя на услугата или от компетентен орган или посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнените услуги. Забележка: Под „изпълнени услуги“ се разбират такива, които са приключили в посочения период. 2.1. Заверено копие от валиден сертификат ISO 9001:2008 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж). Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството на основание чл. 53, ал. 4 от ЗОП. 3.1. Заверено от участника копие на документ за оторизация за работа с BSP (Billing Settlement Plan) или еквивалент, валиден към датата на подаване на офертата. 4.1. Документи, удостоверяващи, че участникът има право да резервира и издава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“ /Amadeus/ или еквивалентна) — заверени от участника копия на договори, удостоверения или др. 5.1. Заверено копие на валидна полица или банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством BSP. 6.1. Декларация, че участникът разполага с офис и/или представителство на територията на гр. София, с посочване на точни адреси, стационарни и мобилни телефони, факсове и e-mail за връзка. 7.1. Списък на служителите/експертите, отговарящи за изпълнението на поръчката по образец, с посочване на образование, професионалния опит и квалификация на лицата, включени в списъка — посочване на трудовия стаж, завършени курсове за работа с Амадеус, IATA (International Air Transport Association) и др. 7.2. Декларация по чл. 51а от ЗОП за ангажираност на експерт по образец. Забележка: Декларацията се прилага, когато участника ще ангажира специалист за извършване на дейностите предмет на поръчката, който не е негов служител. Участникът може да използва ресурсите на други физически и/или юридически лица при изпълнение на поръчката, при условие че докаже, че ще има на свое разположение тези ресурси. При участие на обединения, които не са юридически лица, изискванията за технически възможности и/или квалификация се отнасят общо за участниците в обединението/консорциума. Информацията следва да бъде представена съгласно изискванията на чл. 56, ал. 3, т. 2 от ЗОП. 1. Участникът трябва да е изпълнил най-малко една услуга, с предмет еднакъв или сходен с предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж), за последните 3 години или от датата на която е учреден и е започнал дейност, считано от крайния срок за подаване на оферти. 2. Участникът да има внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентна, с обхват сходен с предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж). 3. Участникът трябва да притежава оторизация за работа с BSP (Billing Settlement Plan) или еквивалент. 4. Участникът трябва да има право да резервира и издава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“ /Amadeus/ или еквивалентна), която система предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети. 5. Участникът трябва да притежава валидна полица или банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством системата BSP в съответствие с изискванията на IATA. 6. Участникът трябва да разполага с офис и/или представителство на територията на гр. София. 7. Участникът трябва да осигури екип от минимум двама служители, притежаващи най-малко 2 (две) години опит в резервацията и продажбата на самолетни билети.
Възложителят няма изисквания за икономически и финансови възможности към участниците. Възложителят няма изисквания за икономически и финансови възможности към участниците.
Възложителят няма изисквания за икономически и финансови възможности към участниците.
1.1. Списък за изпълнени услуги с предмет еднакъв или сходен на предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж) за последните 3 (три) години, считано от крайния срок за подаване на офертата по образец. 1.2. Заверени от участника копия на доказателства за изпълнени услуги (удостоверения, препоръки, приемо-предавателни протоколи или еквивалентни документи), издадени от получателя на услугата или от компетентен орган или посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнените услуги. Забележка: Под „изпълнени услуги“ се разбират такива, които са приключили в посочения период. 2.1. Заверено копие от валиден сертификат ISO 9001:2008 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж). Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството на основание чл. 53, ал. 4 от ЗОП. 3.1. Заверено от участника копие на документ за оторизация за работа с BSP (Billing Settlement Plan) или еквивалент, валиден към датата на подаване на офертата. 4.1. Документи, удостоверяващи, че участникът има право да резервира и издава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“ /Amadeus/ или еквивалентна) — заверени от участника копия на договори, удостоверения или др. 5.1. Заверено копие на валидна полица или банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством BSP. 6.1. Декларация, че участникът разполага с офис и/или представителство на територията на гр. София, с посочване на точни адреси, стационарни и мобилни телефони, факсове и e-mail за връзка. 7.1. Списък на служителите/експертите, отговарящи за изпълнението на поръчката по образец, с посочване на образование, професионалния опит и квалификация на лицата, включени в списъка — посочване на трудовия стаж, завършени курсове за работа с Амадеус, IATA (International Air Transport Association) и др. 7.2. Декларация по чл. 51а от ЗОП за ангажираност на експерт по образец. Забележка: Декларацията се прилага, когато участника ще ангажира специалист за извършване на дейностите предмет на поръчката, който не е негов служител. Участникът може да използва ресурсите на други физически и/или юридически лица при изпълнение на поръчката, при условие че докаже, че ще има на свое разположение тези ресурси. При участие на обединения, които не са юридически лица, изискванията за технически възможности и/или квалификация се отнасят общо за участниците в обединението/консорциума. Информацията следва да бъде представена съгласно изискванията на чл. 56, ал. 3, т. 2 от ЗОП. 1. Участникът трябва да е изпълнил най-малко една услуга, с предмет еднакъв или сходен с предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж), за последните 3 години или от датата на която е учреден и е започнал дейност, считано от крайния срок за подаване на оферти. 2. Участникът да има внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентна, с обхват сходен с предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж). 3. Участникът трябва да притежава оторизация за работа с BSP (Billing Settlement Plan) или еквивалент. 4. Участникът трябва да има право да резервира и издава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“ /Amadeus/ или еквивалентна), която система предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети. 5. Участникът трябва да притежава валидна полица или банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством системата BSP в съответствие с изискванията на IATA. 6. Участникът трябва да разполага с офис и/или представителство на територията на гр. София. 7. Участникът трябва да осигури екип от минимум двама служители, притежаващи най-малко 2 (две) години опит в резервацията и продажбата на самолетни билети.
1.1. Списък за изпълнени услуги с предмет еднакъв или сходен на предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж) за последните 3 (три) години, считано от крайния срок за подаване на офертата по образец. 1.2. Заверени от участника копия на доказателства за изпълнени услуги (удостоверения, препоръки, приемо-предавателни протоколи или еквивалентни документи), издадени от получателя на услугата или от компетентен орган или посочване на публичен регистър, в който е публикувана информация за изпълнените услуги. Забележка: Под „изпълнени услуги“ се разбират такива, които са приключили в посочения период. 2.1. Заверено копие от валиден сертификат ISO 9001:2008 или еквивалентен, с обхват сходен с предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж). Възложителят ще приеме и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството на основание чл. 53, ал. 4 от ЗОП. 3.1. Заверено от участника копие на документ за оторизация за работа с BSP (Billing Settlement Plan) или еквивалент, валиден към датата на подаване на офертата. 4.1. Документи, удостоверяващи, че участникът има право да резервира и издава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“ /Amadeus/ или еквивалентна) — заверени от участника копия на договори, удостоверения или др. 5.1. Заверено копие на валидна полица или банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством BSP. 6.1. Декларация, че участникът разполага с офис и/или представителство на територията на гр. София, с посочване на точни адреси, стационарни и мобилни телефони, факсове и e-mail за връзка. 7.1. Списък на служителите/експертите, отговарящи за изпълнението на поръчката по образец, с посочване на образование, професионалния опит и квалификация на лицата, включени в списъка — посочване на трудовия стаж, завършени курсове за работа с Амадеус, IATA (International Air Transport Association) и др. 7.2. Декларация по чл. 51а от ЗОП за ангажираност на експерт по образец. Забележка: Декларацията се прилага, когато участника ще ангажира специалист за извършване на дейностите предмет на поръчката, който не е негов служител. Участникът може да използва ресурсите на други физически и/или юридически лица при изпълнение на поръчката, при условие че докаже, че ще има на свое разположение тези ресурси. При участие на обединения, които не са юридически лица, изискванията за технически възможности и/или квалификация се отнасят общо за участниците в обединението/консорциума. Информацията следва да бъде представена съгласно изискванията на чл. 56, ал. 3, т. 2 от ЗОП.
1. Участникът трябва да е изпълнил най-малко една услуга, с предмет еднакъв или сходен с предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж), за последните 3 години или от датата на която е учреден и е започнал дейност, считано от крайния срок за подаване на оферти. 2. Участникът да има внедрена система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентна, с обхват сходен с предмета на поръчката (осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж). 3. Участникът трябва да притежава оторизация за работа с BSP (Billing Settlement Plan) или еквивалент. 4. Участникът трябва да има право да резервира и издава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус“ /Amadeus/ или еквивалентна), която система предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети. 5. Участникът трябва да притежава валидна полица или банкова гаранция срещу риска от неплащане посредством системата BSP в съответствие с изискванията на IATA. 6. Участникът трябва да разполага с офис и/или представителство на територията на гр. София. 7. Участникът трябва да осигури екип от минимум двама служители, притежаващи най-малко 2 (две) години опит в резервацията и продажбата на самолетни билети.