Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-07-05
Buyer: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 145000 EUR

Technical requirements: Elisa CodeServerin käytön on tarkoitus laajentua sote-uudistuksen myötä 1.1.2023 aloittavalle Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle kokonaisuudessaan. Nykyinen käyttöoikeus kattaa vain Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin paikallisen, sairaanhoitopiirin sisäisen, rajoitetun käytön osana KPP-YL Yhteisölaskutusta ja kuvantamisen RadDW:n ratkaisua.
Elisa CodeServerin käytön on tarkoitus laajentua sote-uudistuksen myötä 1.1.2023 aloittavalle Kanta-Hämeen hyvinvointialueelle kokonaisuudessaan. Nykyinen käyttöoikeus kattaa vain Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin paikallisen, sairaanhoitopiirin sisäisen, rajoitetun käytön osana KPP-YL Yhteisölaskutusta ja kuvantamisen RadDW:n ratkaisua. Edellä mainitut ratkaisut siirtyvät hyvinvointialueen käyttöön ja CodeServerin käytön jatkaminen edellyttää käyttöoikeuden muuttamista alueelliseksi/hyvinvointialueen kattavaksi. RadDW:n käytön laajentuminen nykyisten pth-organisaatioiden käyttöön edellyttää CodeServerin laajennusta jo ennen hyvinvointialueen aloittamista. Laajennetun alueellisen käyttöoikeuden myötä KHSHP ja myöhemmin Kanta-Hämeen hyvinvointialue voi käyttää CodeServeriä nykyisen käytön lisäksi kaikessa muussakin toiminnassaan keskitettynä master datan hallinta- ja jakeluratkaisuna.
Elisa CodeServer on Elisan ohjelmistotuote, joka on ainoa markkinoilla oleva erityisesti sosiaali- ja terveydenhuoltoon suunniteltu masterdatan hallintaan tarkoitettu valmisratkaisu. Elisa CodeServerin avulla on saavutettavissa hyötyjä erityisesti tilanteissa, joissa usean toimittajan toimittamat tietojärjestelmät muodostavat toiminnallisen kokonaisuuden tai mastertiedon hallinnalle asetetaan erityisiä vaatimuksia esimerkiksi versioinnin osalta. Keskitetty hallinta vähentää virheitä ja ylläpitoon sitoutuvaa työtä, selkeyttää ja nopeuttaa mastertiedon ylläpitoprosesseja ja luo kustannussäästöjä em. syistä johtuen. Elisa CodeServer -ratkaisua käytetään ylläpitämään muun muassa organisaatiotietoja, asiakastietoja, hinnastoja sekä erilaisia koodistoja ja niiden keskinäisiä suhteita. Elisa CodeServer -ratkaisun valmiita ominaisuuksia ovat lisäksi mm. organisaatioyksikköjen hierarkioiden ylläpito, luokitusten ja koodistojen versiointi, voimassaoloaikojen hallinta koodi- ja koodistotasolla. Ainutlaatuisena ominaisuutena on tiivis integraatio Kelan ja THL:n ylläpitämään Kansalliseen koodistopalveluun, joka myös perustuu CodeServer-ratkaisuun. Kansalliseen koodistopalveluun on mahdollista päivittää automaattisesti mm. SOTE-organisaatiotiedot ja synkronoida sieltä kaikki kansalliset koodistot paikalliseen CodeServer-ratkaisuun.
Elisa on tarjonnut Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirille nykyisen järjestelmän laajentamista alueelliseen Elisa CodeServeriin. Tarjous sisältää alueellisen Elisa CodeServerin käyttöoikeudet ja käytön tuen KHSHP:lle sekä alueellisten CodeServer-instanssien asentamisen käyttövalmiiksi ja integraation nykyiseen paikalliseen instanssiin. Käyttöoikeudet kattavat KHSHP:n ja sen jäsenkunten sote-organisaatioiden sekä liikelaitosten rajoittamattoman käytön ja ne on siirrettävissä sellaiseen tulevalle hyvinvointialueelle, jolloin käyttöoikeudet kattavat myös pelastuslaitoksen. Alueellinen käyttöoikeus kattaa sairaanhoitopiiriin kuuluvien jäsenkuntien sote-organisaatioiden, kuntayhtymien ja liikelaitosten käytön se on rajoittamaton ts. kustannukset eivät muutu, vaikka käyttäjämäärät, tietosisältö tai integraatioiden määrä kasvaa nykyisestä.
- Käytön aikaiset sovelluspalvelumaksut:kiinteä osuus 830 e kuukaudessa palveluluokan S3 -mukaisesti (tarkempi määritys tarjouksessa)muuttuva osuus CodeServerin asiantuntijatyön hinnaston mukaisesti sovitussa laajuudessa, muuttuvan osan tilauskäytännöistä, raportoinnista ja laskutuksesta KHSHP ja Elisa sopivat tilauksen ja käyttöoikeuden laajentamisen jälkeen
- Asennustyöt 3127,50 euroa, joka kattaa 3 hpt:tä sisältäen CodeServerinstanssien asennuksen ja integraation työmääräarvio nykyiseen
Mahdolliset muut kuin tässä tarjouksessa kuvatut projekti- ja asiantuntijatyöt sovitaan yhteisesti ja laskutetaan Elisa CodeServer-asiantuntijatyön hinnaston
Palvelu hankitaan suorahankintana, koska kyseessä on nykyisen rajoitetussa käytössä olevan ratkaisun laajennus hyvinvointialueen organisaation käyttöön. Lisäksi ratkaisut, joiden osana nykyinen CodeServer toimii, ovat elinkaarensa loppupuolella olevia järjestelmiä, jotka kuitenkin siirtyvät hyvinvointialueen käyttöön. CodeServer palvelun muutos tulisi aiheuttamaan näihin ratkaisuihin merkittäviä lisäkustannuksia. Lisäksi Elisan CodeServer -ratkaisu on käytössä
valtakunnallisilla sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoilla, joiden kanssa Kanta-Hämeelläkin on laajoja yhteistyötarpeita.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 40 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.


Winner: Elisa Oyj
Award value: 145000