Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-16
Buyer: Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara EURONEST
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144000: Special-purpose motor vehicles | 50000000
Estimated value: 3711456.13 RON
Submission deadline: 2022-10-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Furnizare autospeciale telecomunicații în cadrul proiectului „Improving the ICT based communications capabilities in the North-East Romania - Republic of Moldova cross-border area”(„Îmbunătățirea capacității de comunicații bazate pe TIC în zona transfrontalieră Nord-Estul României – Republica Moldova”),  cod 1 HARD/3.1/95
Se vor achiziționa 3 autospeciale de telecomunicații (autovehicul cu remorcă și echipamente) în cadrul proiectului „Improving the ICT based communications capabilities in the North-East Romania - Republic of Moldova cross-border area”, cod 1HARD/3.1/95, finanțat prin Programul  Operațional Comun România – Republica Moldova ENI 2014-2020. Utilizatorii finali ai echipamentelor achiziționate vor fi direcțiile de telecomunicații speciale din județele Iași, Botoșani și Vaslui.
Obiectivul principal al proiectului constă în îmbunătățirea serviciilor de comunicații electronice pentru populația din zonele frontierei comune dintre România și Republica Moldova, prin:
•	asigurarea disponibilității comunicațiilor de bază, a Serviciului de urgenţă 112 a serviciului eCall și a Serviciului RO-ALERT pentru populația din zona transfrontalieră și în care nu există acoperire a serviciilor publice de comunicaţii electronice;
•	asigurarea dispozitivelor temporare de comunicații, interoperabile la nivel transfrontalier pentru comunicaţiile electronice destinate organizaţiilor cu atribuţii în gestionarea situaţiilor de urgenţă şi a dezastrelor.
Realizarea obiectivului va conduce la realizarea premiselor de cooperare transfrontalieră prin dezvoltarea sistemelor și rețelelor TIC în beneficiul cetăţeanului şi al autorităților locale și centrale din zonele graniței comune dintre România și Republica Moldova, respectiv județele Botoșani, Vaslui, Iași și, indirect, Galați.
Se vor achiziționa 3 autospeciale de telecomunicații (autovehicul cu remorcă și echipamente) în cadrul proiectului „Improving the ICT based communications capabilities in the North-East Romania - Republic of Moldova cross-border area”, cod 1HARD/3.1/95, finanțat prin Programul  Operațional Comun România – Republica Moldova ENI 2014-2020. Utilizatorii finali ai echipamentelor achiziționate vor fi direcțiile de telecomunicații speciale din județele Iași, Botoșani și Vaslui. Caracteristicile tehnice sunt detaliate in caietul de sarcini.
„Improving the ICT based communications capabilities in the North-East Romania - Republic of Moldova cross-border area” („Îmbunătățirea capacității de comunicații bazate pe TIC în zona transfrontalieră Nord-Estul României – Republica Moldova”),  cod 1 HARD/3.1/95, finanțat prin Programul  Operațional Comun România – Republica Moldova ENI 2014-2020.
Se vor achiziționa 3 (trei) „ Autospeciale de telecomunicații”  în cadrul proiectului  cod 1HARD/3.1/95, finanțat prin Programul Operațional Comun România - Republica Moldova.
Ofertanții, membrii asocierii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016.
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
- angajamentul ferm al terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia; Odată cu angajamentul, se vor prezenta documentele transmise de către terțul susținător din care să rezulte modul efectiv prin care va  asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere ( dacă este cazul).
Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor din DUAE, atât ale ofertanților, cât și ale subcontractantului/terțului susținător.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante (AC), doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sunt:
- certificatul de atestare fiscală eliberat de Administrația Finanțelor Publice la care este arondat sediul social al operatorului economic (op.ec.) și Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale, eliberat de autoritatea fiscală competentă, valabil la momentul prezentării, din care să reiasă ca nu are datorii scadente la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 Ofertanții, membrii asocierii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune odata cu DUAE următoarele: - angajamentul ferm al terțului susținător din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia; Odată cu angajamentul, se vor prezenta documentele transmise de către terțul susținător din care să rezulte modul efectiv prin care va  asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere ( dacă este cazul). - acordul de subcontractare (dacă este cazul); - acordul de asociere (dacă este cazul). Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertențe de formă ale informațiilor din DUAE, atât ale ofertanților, cât și ale subcontractantului/terțului susținător. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE, cf. art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante (AC), doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, sunt: - certificatul de atestare fiscală eliberat de Administrația Finanțelor Publice la care este arondat sediul social al operatorului economic (op.ec.) și Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale, eliberat de autoritatea fiscală competentă, valabil la momentul prezentării, din care să reiasă ca nu are datorii scadente la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/ punctele de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; - cazierul judiciar al op.ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, cf. certificat constatator  ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op.ec. poate beneficia de derogările de la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; - alte documente edificatoare, după caz. Documentele emise în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile de la art.164, 165 și 167, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2 Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1.	Dumitru BUZATU - Președinte; 2.	Doina Elena FEDEROVICI – Vice-președinte; 3.	Costel ALEXE – membru CA și AGA; 4.	Ionel ARSENE – membru CA și AGA; 5.	Gheorghe FLUTUR – membru CA și AGA; 6.	Valentin IVANCIA – membru CA și AGA; 7.	Dorin BIRTA – membru AGA; 8.	Ciprian Ionuț TRIFAN  – membru AGA; 9.	Sorin Alexandru AFLOAREI  – membru AGA; 10.	Radu Ionel URSANU  – membru AGA; 11.	Dan Vasile CONSTANTIN  – membru AGA; 12.	Irina VASILCIUC  – membru AGA; 13.	Alina POPA – director executiv; 14.	George Bogdan PLEȘCA – director adjunct; 15.	Mihaela ORĂȘANU – contabil-șef; 16.	Irina SIMIRAD - consilier; 17.	Felicia SPULBER -  consilier; 18.	Mihaela ȘURPANU - consilier; Experți cooptați - experti externi. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții, membrii asocierii, terții susținători și subcontractanții vor depune odată cu DUAE declarația privind conflictul de interese (cf. modelului din Secţiunea IV – Formulare și modele documente aferentă documentației de atribuire). AC va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricând pe parcursul procedurii de atribuire, în cazul în care intervin modificări în lista. AC are obligația completării formularului de integritate cf art. 5 din Legea nr. 184/2016. Cerința nr. 1 1. Op.ec. (ofertant/asociat/subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii, iar op.ec. străini trebuie să dovedească o formă de înreg. în condițiile legii din țara de rezidență. 2. Din documentul de înregistrare trebuie să reiasă că operatorul este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. 3. Din documentul de înreg. trebuie să reiasă că aceștia au capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului. Mai exact, trebuie să existe corespondență între activitățile (menționate sub forma de cod CAEN) cu obiectul achiziției. Această cerință se aplică și pentru subcontractanți, dacă este cazul. Modalitatea de îndeplinire: 1. Se va completa DUAE de către op.ec. participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE, respectiv certificat constatator ONRC, sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Cerința nr. 2 În corelare cu cerințele menționate la pct. 3.5.3. din Caietul de sarcini referitoare la mentenanța autoșasiului ofertat și a remorcii, dar și pentru mentenanța echipamentelor și sistemelor  cu care este dotată autospeciala, AC solicită ca ofertanții să dețină următoarele autorizări: 1. pentru mentenanța autoșasiului și a remorcii: autorizarea emisă de R.A.R., cu anexele cu Clasa de Autorizare I pentru categoria de autovehicul ofertat, în termenul de valabilitate la data depunerii ofertei, cf.anexei 1 din O.M.T.C.T. nr 2131/2005 - RNTR 9. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către op.ec. participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către AC – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv autorizarea R.A.R.,  cf. Anexei 1 din O.M.T.C.T. nr. 2131/2005, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Cerința nr. 3 AC solicită ca ofertanții să dețină autorizație tehnică pentru efectuarea de activități de carosare, construcție, reconstrucție sau schimbarea categoriei de folosință a autoșasiurilor noi, în vederea transformării autoșasiului de bază (cf.propunerii tehnice) în autovehicul special (cf. cerinței din caietului de sarcini),și pentru remorcă, valabilă la data depunerii ofertei. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către op.ec. participanți (inclusiv asociații/subcontractanții) la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către AC – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv: a) în cazul ofertanților din România: autorizație tehnică emisă de RAR, în baza O.M.T.C.T. nr. 2131/2005-RNTR 9, pentru efectuarea de activități de carosare, construcție, reconstrucție sau schimbarea categoriei de folosință a autoșasiurilor noi, în vederea transformării autoșasiului de bază (cf.propunerii tehnice) în autovehicul special (cfcerinței caietului de sarcini), și pentru remorcă. SAU b) în cazul ofertanților străini care NU vor efectua pe teritoriul României activități de carosare, construcție, reconstrucție sau schimbarea categoriei de folosință a autoșasiurilor noi, îndeplinirea cerinței de la pct. a) se va face prin prezentarea de documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română; SAU c) în cazul ofertanților străini care vor efectua pe teritoriul României activități de carosare, construcție, reconstrucție sau schimbarea categoriei de folosință a autoșasiurilor noi este obligatorie prezentarea autorizației tehnică emisă de RAR, în baza O.M.T.C.T. nr. 2131/2005. NOTĂ: 1.În măsura în care un op.ec. depune ofertă individuală, trebuie să dețină direct capacitatea de exercitare a activității profesionale. 2.În cazul prezentării unei oferte de către o asociere de doi sau mai mulți ofertanți este obligatoriu ca unul dintre aceștia sau toți să dețină direct capacitatea de a realiza activitatea descrisă mai sus, cf. art. 51 alin. (1) din HG nr. 395/2016; 3.Dacă op.ec. care depune ofertă individuală / niciunul dintre membrii asocierii nu poate/pot îndeplini cerința stabilită de autoritatea contractantă, ofertanții au dreptul de a subcontracta această parte a acordului cadru/contractului subsecvent, cf. art. 51 alin. (2) din HG nr. 395/2016. 4. Documentele emise în altă limbă vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba româna. 5. Documentele depuse trebuie să fie valabile la momentul prezentării.

Award value: 3711456.13