Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-11-07
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50110000 | 72000000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Softwaregestützte Abwicklung von Beschaffung, Verwaltung und Rückgabe von Leasing-Dienstkraftfahrzeugen Dienstleistungen für Leasingkraftfahrzeuge (Webportal mit Konfigurator, Zulassung, Transport, Fahrzeugaufbereitung).
Abrufberechtigt sind alle Standorte der MPG-GV, der MPI und weitere Einrichtungen und rechtlich selbständigen Organisationseinheiten der MPG in der Bundesrepublik Deutschland (http://www.mpg.de)
Die Max-Plank Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V („MPG“) hat nach Durchführung einer entsprechenden Ausschreibung einen Rahmenvertrag mit der BMW AG („Lieferant“) über die Zurverfügungstellung von Leasing-Dienstfahrzeugen geschlossen. Es handelt sich um nicht personenbezogene Fahrzeuge der oberen Mittelklasse. Pro Jahr werden ca. 130 Fahrzeuge ausgetauscht (altes Leasing-Fahrzeug gegen neues Leasing-Fahrzeug). Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, einen Auftragnehmer („AN“) zu finden, der den Auftraggeber bei den Dienstleistungen rund um die Leasing-Dienstfahrzeuge unterstützt. Die Rahmenvereinbarung (Vertrag) ist Anlage 1 der Vergabeunterlage. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für Leasing-Dienstkraftfahrzeuge (im Folgenden „Leasing-DKfz“) für die MPG-GV und die MPI. Dazu gehört:
— die Bereitstellung eines Online-Webportals („Webportal“) für die Auswahl und Konfiguration der Fahrzeuge (Fahrzeugmodell/-typ, Innenausstattung, Außenlackierung) und die Auswahl diverser Wunschleistungen (Zulassung, Wunschkennzeichen, Feinstaubplakette, Transport, Fahrzeugaufbereitung (Smart Repair)),
— sowie die Durchführung der Wunschleistungen. Hinzu kommen noch Zulassungs- und Transportleistungen für Kauf-Fahrzeuge der MPG. Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands wird auf die umfassende Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlage verwiesen. Auf der Grundlage der Erfahrungen des Auftraggebers aus den letzten Jahren und unter Berücksichtigung der zu erwartenden Entwicklungen in den kommenden Jahren wird das Auftragsvolumen auf 130 Bestellungen von Leasing-DKfz pro Jahr geschätzt. Bei geschätzt 100 Fahrzeugen werden zudem Transportleistungen und Smart Repair-Leistungen beauftragt. Bei geschätzt 80 Fahrzeugen wird eine Zulassung beauftragt. Damit beträgt das geschätzte Gesamtauftragsvolumen dieser Vergabemaßnahme über die maximal mögliche Vertragslaufzeit (24 Monate plus 24 Monate Verlängerungsoption plus 5 Monate Vorlaufzeit) insgesamt 512 Bestellungen von Leasing-DKfz, davon geschätzt 400 Fahrzeuge inklusive Transport- und Smart Repair-Leistungen und geschätzt 320 Fahrzeuge inklusive Zulassungs-Dienstleistung. Es besteht keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.
Teilnahmeanträge und Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal (siehe Kap. 1.9.1 der Vergabeunterlagen) abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten auf dem Postwege, per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
Der Bewerber hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bewerber/Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.