Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-13
Buyer: ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60410000: Scheduled air transport services
Estimated value: 170000 BGN
Submission deadline: 2023-11-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: „Осигуряване на самолетни билети в страната и чужбина за нуждите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“
Целта на обществената поръчка е да се обезпечат нуждите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи от самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при пътувания в страната и в чужбина за срок от 24 месеца. Обществената поръчка е насочена към осигуряване (договаряне, резервация и закупуване) на самолетни билети във всички категории на икономичната класа за превоз по редовни въздушни линии, както и предоставяне на допълнителни съпътстващи дейности при необходимост (вътрешен транспорт на пътуващите лица, вкл. трансфер от летище до хотел и/или до мястото на събитието и обратно). Основните дестинации, по които ще се извършват пътуванията са: Брюксел, Люксембург, Париж, Виена, Будапеща, Варшава, Копенхаген, Берлин, Амстердам, Вашингтон, Лондон, Дъблин, Ню Йорк, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Букурещ, Прага, Братислава, Истанбул и др. Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителя със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации.
Изпълнителят трябва да доставя самолетните билети на адрес: гр. град София, ул. „Алфред Нобел” № 2/ сградата на Дипломатически институт и по електронна поща.
Целта на поръчката е да се обезпечат нуждите на Дипломатическия институт от самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при пътувания в страната и в чужбина за срок от 24 месеца. Обществената поръчка е насочена към осигуряване (договаряне, резервация и закупуване) на самолетни билети за превоз по редовни въздушни линии, както и предоставяне на допълнителни съпътстващи дейности при необходимост (вътрешен транспорт на пътуващите лица, вкл. трансфер от летище до хотел и/или до мястото на събитието и обратно). Изпълнителят трябва да осигурява самолетни билети по редовни въздушни линии (дефиниция на понятието се съдържа в т. 9 от § 1. на Допълнителни разпоредби на Наредба № 38 от 31 октомври 2003 г. за общите правила за въвеждане и използване на компютъризирани системи за резервация) икономична класа, за предварително определени дестинации (Брюксел, Люксембург, Париж, Виена, Будапеща, Варшава, Копенхаген, Берлин, Амстердам, Вашингтон, Лондон, Дъблин, Ню Йорк, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Букурещ, Прага, Братислава, Истанбул), както и за други, извън посочените. Списъкът не е изчерпателен и посочените дестинации са индикативни. Посоченият списък е примерен и не ангажира Възложителя със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито го ограничава да закупува билети само в рамките на изброените дестинации, както в чужбина, така и в България. По договора ще бъдат купувани самолетни билети във всички категории на икономичната класа, за редовни двупосочни полети и за еднопосочни (при необходимост). При изпълнението на обществената поръчка изпълнителят следва да осигури възможност за приемане и изпълнение на заявки в работно и извънработно време, през почивните и празнични дни. Изпълнителят следва да предлага на Възложителя за всяко конкретно пътуване най-ниските цени на авиокомпаниите към момента на запитването – в т. ч. специални или промоционални цени, които са валидни и достъпни към момента на заявката и подходящи за пътуването, както и да предоставя на Възложителя за всяка заявка за пътуване при възможност най-малко 3 варианта с най-ниски цени, в т. ч. поне един вариант за директен полет, когато е приложимо, както и варианти с най-малък брой трансферни връзки и удобни полети. Възложителят заявява самолетните билети в зависимост от реалните си нужди и в рамките на прогнозната стойност на поръчката (максимален разходен лимит по договора). Възложителят подава до определения Изпълнител заявка в писмен вид по електронна поща, която съдържа: маршрут на пътуването, с уточнение дали се касае за двупосочен или еднопосочен билет и посочване на място на отпътуване, място на пристигане и място на завръщане (при двупосочен билет); дата на отпътуване/дата на завръщане; имената на пътуващите, изписани на латиница; друга информация в случай на необходимост. При необходимост Изпълнителят следва да осигури възможност за приемане и изпълнение на заявки по всяко време на денонощието, включително в извънработно време, почивни и празнични дни. При необходимост и само в случай на изрично направена заявка от представител на Възложителя, да осигурява съпътстваща услуга - вътрешен транспорт на пътуващите лица, вкл. трансфер от летище до хотел и/или до мястото на събитието и обратно. При необходимост и направена заявка от представител на Възложителя да осигурява предварителна регистрация за полет (чекиране на пътуващото лице), ако има техническа възможност.
По изключение, по изрична заявка от страна на Възложителя, възможност за закупуване на самолетни билети за полети на нискотарифни авиокомпании, в случай на необходимост. При необходимост и направена изрична заявка от Възложителя Изпълнителят трябва да осигурява медицинска застраховка (валидна за срока на престоя в съответната дестинация) на пътуващите лица. В този случай Изпълнителят трябва едновременно с осигуряването на самолетния билет да предоставя и съответната медицинска застраховка с покритие на основни рискове на стойност минимум 10 000 евро с включен асистанс.
При липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на  услугата, за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на анекса може да бъде до 6 (шест) месеца, считано от датата на сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.
Условията за включване на опцията са посочени в проекта на договор и в документацията за обществената поръчка. За „опцията за допълнителен срок“, като са приложими всички условия от сключения договор. Ако до изтичане на срока на договора, Възложителят не възложи „опция за допълнителен срок“, се счита, че същият няма да се възползва от правото на нейното използване.
Основания за отстраняване: чл.54, ал.1, чл. 55, ал. 1, т. 1 и чл.107 от Закона за обществените поръчки; чл. 87 на Закона за противодействие на корупцията; чл.3, т.8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим,контролираните от тях лица и техните действителни собственици
Участникът следва да притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.
Участниците декларират наличието на минималното изискване в част IV, “Критерии за подбор“, раздел А „Годност“ от ЕЕДОП, като посочват номер в Регистъра на регистрираните туроператори и туристически агенти, респективно информация за регистрация в аналогичен регистър или информация за свободно предоставяне на туроператорска и/или туристическа агентска дейност по реда на чл. 62 от Закона за туризма.
Участниците доказват поставеното минимално изискване чрез копие на валиден документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.
В случай че участникът упражнява посредническа дейност при продажба на самолетни билети, същият следва да бъде вписан като туристически агент в Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за туризма (ЗТ) или вписан в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която е установен.
Когато участникът е обединение, което не е ЮЛ, съответствието с изискването се доказва от всяко от лицата, включени в обединението, съгласно изискванията ЗТ и съобразно разпределението на участието на партньорите при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединение.
Важно: Изискването не се отнася за участници, които при осигуряване на самолетни билети не упражняват посредническа дейност.
При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на документ, удостоверяващ регистрацията на участника в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти .

Eligibility requirements: Участникът следва да притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма. Участниците декларират наличието на минималното изискване в част IV, “Критерии за подбор“, раздел А „Годност“ от ЕЕДОП, като посочват номер в Регистъра на регистрираните туроператори и туристически агенти, респективно информация за регистрация в аналогичен регистър или информация за свободно предоставяне на туроператорска и/или туристическа агентска дейност по реда на чл. 62 от Закона за туризма. Участниците доказват поставеното минимално изискване чрез копие на валиден документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма. В случай че участникът упражнява посредническа дейност при продажба на самолетни билети, същият следва да бъде вписан като туристически агент в Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за туризма (ЗТ) или вписан в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Когато участникът е обединение, което не е ЮЛ, съответствието с изискването се доказва от всяко от лицата, включени в обединението, съгласно изискванията ЗТ и съобразно разпределението на участието на партньорите при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединение. Важно: Изискването не се отнася за участници, които при осигуряване на самолетни билети не упражняват посредническа дейност. При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на документ, удостоверяващ регистрацията на участника в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти .

Award value: 170000