Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: Ministerie van Defensie
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71247000 | 71248000 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 1950000 EUR
Submission deadline: 2025-03-24

Technical requirements: Deze opdracht behelst het op afroep leveren van projectmanagement in de vorm van advies, Directie en Toezicht ten behoeve van de uitvoering van technische projecten. Deze technische projecten bestaan uit onderhouds-, modificatie- en nieuwbouw projecten. De behoefte voor deze opdracht is ontstaan omdat het aantal projecten toeneemt vanwege de groei die Defensie doormaakt wat effect heeft op de toename van het aantal projecten. Alle projecten bij TGFO worden tot op heden door de eigen projectengineers begeleid, die het project vanaf de behoefte tot oplevering en overdracht begeleidt. Doordat het aantal projecten snel groeit en daarbij de doorlooptijd van de projecten versneld moet worden, is de behoefte ontstaan om Directie en Toezicht ten behoeve van projectbegeleiding, uit te besteden. Dit geldt voor de  projecten met een aanneemsom groter dan één miljoen euro exclusief btw. De overige projecten worden van begeleiding voorzien door de afdeling TGFO.

Er staan in de jaren 2026 tot en met 2029 een aantal projecten gepland waarvan de aanneemsom varieert van 1 miljoen euro tot en met 13 miljoen euro. De complexiteit en de vakdisciplines zijn bij deze projecten verschillend van aard. Tevens is het is mogelijk dat er meerdere uitvoeringsprojecten tegelijkertijd ten uitvoer worden gebracht.

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar, met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van tweemaal één (1) jaar.  Aanbestedende dienst houdt bij aanvang van de opdracht rekening met 4.368 uren aan inzet door een Directievoerder en 9.768 uren aan inzet door een Toezichthouder. De geschatte financiële omvang komt hiermee op € 1.950.000,00 exclusief btw.

Onderstaande geschiktheidseisen worden gesteld:
- beroepsbevoegdheid;
- technische en beroepsbekwaamheid (referenties);
- kwaliteitsborging.
U toont aan dat u voldoende maatregelen heeft genomen op het gebied van kwaliteitsborging. De werkzaamheden van de in deze leidraad gespecificeerde opdracht dienen te vallen binnen het toepassingsgebied (scope) van het kwaliteitsborgingssysteem. Om dit aan te tonen dient u kwaliteitsborgingscertificaten die zijn gebaseerd op ISO 9001:2015 in. 

Het systeem van kwaliteitsborging moet betrekking hebben op alle onderdelen van de opdracht zoals gespecificeerd in paragraaf 1.1. De bewijzen van kwaliteitsborging moeten worden overgelegd van degene(n) die de betreffende werkzaamheden gaat/gaan uitvoeren (onderdeel van de opdracht).

De deelnemers aan een samenwerkingsverband (en/of onderaannemer) die een gedeelte van de opdracht uitvoeren, moeten beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem dat ziet op de uit te voeren werkzaamheden.

Indien u in aanmerking komt voor gunning, moet u binnen 10 werkdagen na schriftelijk verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst het betreffende kwaliteitsborgingcertificaat indienen. Het kwaliteitsborgingscertificaat moet geldig zijn op het moment van de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving.

Indien uw onderneming geen kwaliteitsborgingsysteem conform ISO-norm 9001:2015 heeft, maar wel gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging heeft geïmplementeerd, moet u dit binnen de gestelde termijn bewijzen door een verklaring van een onafhankelijke geaccrediteerde instantie in te dienen. In deze verklaring moeten de genomen maatregelen worden beschreven en moet gelijkwaardigheid blijken. Deze verklaring dient dan tevens als bewijsstuk te worden ingediend. De resultaten uit deze verklaring worden nagelopen door medewerkers van de afdeling Veiligheid, Kwaliteit. Arbo en Milieu (VKAM).
U moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister en wanneer de Aanbestedende dienst daarom vraagt, moet u binnen 10 werkdagen na dit verzoek het bewijs van inschrijving indienen. In Nederland is dit een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Andere landen hebben vergelijkbare registers. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf het tijdstip van indiening van uw Inschrijving.

Ingeval de inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband na verzoek van de Aanbestedende dienst het betreffende uittreksel te overleggen.
a. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het voeren van Directievoering en Toezicht op een multidisciplinair Project in de nieuwbouw of renovatie van installaties. De duur van Directievoering en Toezicht van het betreffende Project bedroeg minimaal één jaar waarbij het eindresultaat naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever werd opgeleverd conform het besluit vaststelling Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken (UAV2012). 

 Met een multidisciplinair Project wordt gedoeld op een combinatie van twee of meerdere van de onderstaande vakdisciplines: 
o Heating Ventilation Airconditioning installaties;
o Gebouwbeheersystemen;
o Elektrotechnische installaties;
o Regel & Besturingstechniek;
o Werktuigbouwkundige installaties;
o Bouwkundige werkzaamheden.

De projectomvang (aanneemsom) van het referentieproject dient minimaal € 1.000.000,-  excl. btw te betreffen. 

b. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het naar tevredenheid van betreffende opdrachtgever verzorgen van een integrale projectbegeleiding, waarbij ondersteuning is geboden in elke fase van een (bouw)project vanaf advisering op het aanbestedingstraject, de Directievoering en Toezicht op de overeenkomst met de Aannemer tot de oplevering van het Project.
De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar, met een
optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van tweemaal één (1) jaar.

Eligibility requirements: other
U toont aan dat u voldoende maatregelen heeft genomen op het gebied van kwaliteitsborging. De werkzaamheden van de in deze leidraad gespecificeerde opdracht dienen te vallen binnen het toepassingsgebied (scope) van het kwaliteitsborgingssysteem. Om dit aan te tonen dient u kwaliteitsborgingscertificaten die zijn gebaseerd op ISO 9001:2015 in. 

Het systeem van kwaliteitsborging moet betrekking hebben op alle onderdelen van de opdracht zoals gespecificeerd in paragraaf 1.1. De bewijzen van kwaliteitsborging moeten worden overgelegd van degene(n) die de betreffende werkzaamheden gaat/gaan uitvoeren (onderdeel van de opdracht).

De deelnemers aan een samenwerkingsverband (en/of onderaannemer) die een gedeelte van de opdracht uitvoeren, moeten beschikken over een kwaliteitsborgingssysteem dat ziet op de uit te voeren werkzaamheden.

Indien u in aanmerking komt voor gunning, moet u binnen 10 werkdagen na schriftelijk verzoek daartoe van de Aanbestedende dienst het betreffende kwaliteitsborgingcertificaat indienen. Het kwaliteitsborgingscertificaat moet geldig zijn op het moment van de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving.

Indien uw onderneming geen kwaliteitsborgingsysteem conform ISO-norm 9001:2015 heeft, maar wel gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging heeft geïmplementeerd, moet u dit binnen de gestelde termijn bewijzen door een verklaring van een onafhankelijke geaccrediteerde instantie in te dienen. In deze verklaring moeten de genomen maatregelen worden beschreven en moet gelijkwaardigheid blijken. Deze verklaring dient dan tevens als bewijsstuk te worden ingediend. De resultaten uit deze verklaring worden nagelopen door medewerkers van de afdeling Veiligheid, Kwaliteit. Arbo en Milieu (VKAM).
U moet ingeschreven staan in het beroeps- of handelsregister en wanneer de Aanbestedende dienst daarom vraagt, moet u binnen 10 werkdagen na dit verzoek het bewijs van inschrijving indienen. In Nederland is dit een uittreksel van de Kamer van Koophandel. Andere landen hebben vergelijkbare registers. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf het tijdstip van indiening van uw Inschrijving.

Ingeval de inschrijver bestaat uit een samenwerkingsverband, dienen alle deelnemers aan het samenwerkingsverband na verzoek van de Aanbestedende dienst het betreffende uittreksel te overleggen.
a. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het voeren van Directievoering en Toezicht op een multidisciplinair Project in de nieuwbouw of renovatie van installaties. De duur van Directievoering en Toezicht van het betreffende Project bedroeg minimaal één jaar waarbij het eindresultaat naar tevredenheid van de betreffende opdrachtgever werd opgeleverd conform het besluit vaststelling Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken (UAV2012). 

 Met een multidisciplinair Project wordt gedoeld op een combinatie van twee of meerdere van de onderstaande vakdisciplines: 
o Heating Ventilation Airconditioning installaties;
o Gebouwbeheersystemen;
o Elektrotechnische installaties;
o Regel & Besturingstechniek;
o Werktuigbouwkundige installaties;
o Bouwkundige werkzaamheden.

De projectomvang (aanneemsom) van het referentieproject dient minimaal € 1.000.000,-  excl. btw te betreffen. 

b. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het naar tevredenheid van betreffende opdrachtgever verzorgen van een integrale projectbegeleiding, waarbij ondersteuning is geboden in elke fase van een (bouw)project vanaf advisering op het aanbestedingstraject, de Directievoering en Toezicht op de overeenkomst met de Aannemer tot de oplevering van het Project.
20 dagen zie leidraad.
Deze opdracht behelst het op afroep leveren van projectmanagement in de vorm van advies, Directie en Toezicht ten behoeve van de uitvoering van technische projecten. Deze technische projecten bestaan uit onderhouds-, modificatie- en nieuwbouw projecten. De behoefte voor deze opdracht is ontstaan omdat het aantal projecten toeneemt vanwege de groei die Defensie doormaakt wat effect heeft op de toename van het aantal projecten. Alle projecten bij TGFO worden tot op heden door de eigen projectengineers begeleid, die het project vanaf de behoefte tot oplevering en overdracht begeleidt. Doordat het aantal projecten snel groeit en daarbij de doorlooptijd van de projecten versneld moet worden, is de behoefte ontstaan om Directie en Toezicht ten behoeve van projectbegeleiding, uit te besteden. Dit geldt voor de  projecten met een aanneemsom groter dan één miljoen euro exclusief btw. De overige projecten worden van begeleiding voorzien door de afdeling TGFO.

Er staan in de jaren 2026 tot en met 2029 een aantal projecten gepland waarvan de aanneemsom varieert van 1 miljoen euro tot en met 13 miljoen euro. De complexiteit en de vakdisciplines zijn bij deze projecten verschillend van aard. Tevens is het is mogelijk dat er meerdere uitvoeringsprojecten tegelijkertijd ten uitvoer worden gebracht.

De Raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van twee (2) jaar, met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van tweemaal één (1) jaar.  Aanbestedende dienst houdt bij aanvang van de opdracht rekening met 4.368 uren aan inzet door een Directievoerder en 9.768 uren aan inzet door een Toezichthouder. De geschatte financiële omvang komt hiermee op € 1.950.000,00 exclusief btw.

Onderstaande geschiktheidseisen worden gesteld:
- beroepsbevoegdheid;
- technische en beroepsbekwaamheid (referenties);
- kwaliteitsborging.
Zie documentatie