Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-19
Buyer: Przedsiębiorstwo Państwowe „Porty Lotnicze”
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38112100 | 48421000 | 51240000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2019-07-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zaprojektowanie i wdrożenie centralnego monitoringu pojazdów i maszyn wraz z oprogramowaniem do monitoringu i zarządzania flotą pojazdów
Przedmiotem zamówienia jest projekt i wdrożenie centralnego monitoringu pojazdów i maszyn (w tym pojazdy lotniskowe) wraz z oprogramowaniem do zarządzania flotą na potrzeby Przedsiębiorstwa Państwowego „Porty Lotnicze” (PPL). System umożliwiający śledzenie i lokalizowanie pojazdów z wykorzystaniem technologii geolokalizacji satelitarnej, monitorowanie 100 pojazdów i ich parametrów eksploatacyjnych na cyfrowych mapach floty, opcjonalnie dodatkowo 400 pojazdów, zintegrowany z wielofunkcyjnym programem do zarządzania flotą pojazdów (albo stanowiący jeden z jego modułów) o dużych możliwościach konfiguracji i rozbudowy, posiadający intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs użytkownika, umożliwiający prowadzenie ewidencji pojazdów, kierowców, jednostek organizacyjnych i pełny nadzór nad eksploatacją pojazdów oraz wielowymiarową analizę kosztów. Oprogramowanie z kodem źródłowym, z wieczystymi licencjami, własnym serwerem, przeszkolenie pracowników PPL w zakresie montażu i obsługi Systemu.
Przedmiotem zamówienia jest projekt i wdrożenie centralnego monitoringu pojazdów i maszyn wraz z oprogramowaniem do zarządzania flotą pojazdów na potrzeby Przedsiębiorstwa Państwowego „Porty Lotnicze”.
1. Dostarczy i uzgodni Dokumentacje Projektową (w tym Projekt Wykonawczy) oraz wykona i wdroży na jej podstawie oprogramowanie centrum monitoringu pojazdów i zarządzania flotą
2. dostarczy serwery wraz ze wszystkimi niezbędnymi komponentami składowymi systemu umożliwiającymi prawidłowe działanie systemu.
5. zapewni serwis i wsparcie techniczne (24/7/365) podczas trwania Umowy, jak również w trakcie co najmniej 3 letniego okresu gwarancyjnego;
7. zapewni dostawę oraz montaż 100 Terminali geolokalizacyjnych systemów Galileo i GPS wraz z niezbędnym osprzętem (czujniki, czytniki, sondy paliwowe, anteny, okablowanie, etc.) w pojazdach i maszynach użytkowanych na Lotnisku Chopina. Dostawca zapewni w ramach opcji dostawę kolejnych 400 szt. Terminali oraz montaż dla wybranych konfiguracji w okresie 3 lat od uruchomienia Systemu
;
8. wdroży wielofunkcyjny program do zarządzania flotą pojazdów i maszyn Zamawiającego i podmiotów współpracujących o dużych możliwościach konfiguracji i rozbudowy, posiadający intuicyjny i łatwy w obsłudze interfejs do wprowadzania i odczytywania danych wraz z monitoringiem pojazdów w czasie rzeczywistym. Minimum wymaganych funkcjonalności:
— lokalizowanie pojazdów na mapach cyfrowych on-line, kontrola wjazdu/wyjazdu pojazdu z przypisanej strefy; identyfikacja kierowców,wskazanie prędkości pojazdu, czasu pracy; stanu paliwa w zbiorniku, stanu licznika km/godzin pracy, generowanie alarmów, odtworzenie tras pojazdu i jego parametrów eksploatacyjnych do 2 lat wstecz,
— jazda służbowa/prywatna - możliwość wyłączenia przez kierowcę przekazywania przez system danych lokalizacyjnych pojazdu podczas jazd prywatnych i włączenia podczas jazd służbowych,
— rozliczenie i kontrola zużycia paliwa-import danych z tankowań z oprogramowania zakładowej stacji paliw, import z zestawień zakupu paliwa na karty flotowe PKN Orlen, rejestracja zakupów paliwa na podstawie faktur zakupowych. Rozliczanie paliwa według norm określonych dla każdego pojazdu indywidualnie. Szczegółowa analiza i zestawienia wg dowolnych kryteriów
;
— ecodriving (tylko samochodów osobowych i dostawczych do 3.5 t)-podstawowa analiza stylu jazdy kierowcy i tworzenie raportów dotyczących stylu jazdy
;
— nadawanie uprawnień administrator/operator-nadawanie uprawnień do poszczególnych funkcji i zasobów
;
— obsługa wielu firm – obsługa firm (podmioty zewnętrzne działających na lotniskach PPL) w zakresie CMP i zarządzania flotą (firma/region)
— raporty i analizy – szczegółowa analityka i raporty według dowolnych kryteriów (w oparciu o którąkolwiek zmienną zbieraną w systemie)
;