Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-04
Buyer: Finanzbehörde Hamburg
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 75130000
Submission deadline: 2017-03-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Manuelle Nachkorrektur des medizinischen Belegguts beihilfeberechtigter Personen im Inputmanagement des Zentrums für Personaldienste (ZPD).
Das ZPD führt für 75 000 Beihilfeberechtigte und deren berücksichtungsfähige Angehörigen die Beihilfebearbeitung durch. Es werden jährlich ca. 300 000 Anträge bearbeitet.
Der Auftraggeber (AG) scannt den Posteingang für den Bereich der Beihilfe (z. B. Anträge, Arzt- und Krankenhausrechungen, Rezepte, Verordnungen; im folgenden auch Anträge und medizinisches Beleggut genannt). Im Anschluss werden aus den gescannten Belegen die relevanten Daten mit Hilfe einer Belegerkennungssoftware ausgelesen. Der Auftragnehmer (AN) leistet die Bearbeitung der auszulesenden, aber nicht oder nicht sicher erkannten Feldinhalte. Über eine Eingabemaske werden die zu bearbeitenden Felder angezeigt. Der AG setzt die Software PROSAR-AIDA ein. Die manuelle Nachkorrektur ist durch den AN mit dem PROKEY zu bearbeiten.
Die Bearbeitung in der manuellen Nachkorrektur teilt sich in zwei Arbeitsschritte. In der Nachkorrekturstufe 1 (NK1) wird die Klassifikation der Belegarten vorgenommen. Zusätzlich werden der Personalfall bestimmt und einige Antragsfelder geprüft. In der Nachkorrekturstufe 2 (NK2) wird die Validierung der Inhalte aus den in NK1 klassifizierten Belegen erledigt und die Sortierung der digitalisierten Belege überprüft und geändert. Beide Bearbeitungsstufen sind durch den AN durchzuführen.
Der Preis (40 %) ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Zu den Zuschlagskriterien gehören Konzepte zu
Die in Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht.
Für den Fall, dass der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen (vgl. hierzu Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen).
E 1: Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a Gewerbeordnung (GewO) überprüft; von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert.
E 2: Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Standorte; Standortorganisation; Spezialgebiete / Schwerpunkte; Anzahl der Arbeitskräfte; Zahl der Kunden, für die vergleichbare Leistungen, wie sie in dieser Ausschreibung gefordert werden, erbracht wurden) auf maximal 5 DIN-A4 Seiten.
E 7: Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung Bietergemeinschaft. Der bevollmächtigte Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt, ist zu benennen. In dem Angebot ist in diesem Fall zudem darzustellen, welche Teilleistungen durch welche Unternehmen erbracht werden sollen und wie die Zusammenführung der Teilergebnisse erfolgen soll. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.
S 1: Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz.
Wichtiger Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen inklusive der Vordrucke sind auf der folgenden Seite herunterzuladen: http://www.hamburg.de/ausschreibungen.
E3: Erklärung über den Umsatz (gesamt und für die ausgeschriebene Leistung) in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.
Der AN verpflichtet sich, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500 000 EUR für Sachschäden, und 1 000 000 EUR für Vermögensschäden abzuschließen, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst (vgl. Punkt 2.9 „Haftung“ der Leistungsbeschreibung). Die Erklärung (zur Überprüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit), dass eine Betriebshaftpflichtversicherung im geforderten Umfang besteht oder bei Zuschlagserteilung abgeschlossen wird, ist im Abschnitt „Eignungskriterien“ unter Punkt 1.12 der Vergabeunterlagen vorzunehmen.

Eligibility requirements: Die in Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Für den Fall, dass der Bieter beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Unterauftrag, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen (vgl. hierzu Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen). Einzureichende Unterlagen gem. Leistungsbeschreibung: E 1: Unterschriebene Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a Gewerbeordnung (GewO) überprüft; von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. E 2: Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Standorte; Standortorganisation; Spezialgebiete / Schwerpunkte; Anzahl der Arbeitskräfte; Zahl der Kunden, für die vergleichbare Leistungen, wie sie in dieser Ausschreibung gefordert werden, erbracht wurden) auf maximal 5 DIN-A4 Seiten. E 7: Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung Bietergemeinschaft. Der bevollmächtigte Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem AG rechtsverbindlich vertritt, ist zu benennen. In dem Angebot ist in diesem Fall zudem darzustellen, welche Teilleistungen durch welche Unternehmen erbracht werden sollen und wie die Zusammenführung der Teilergebnisse erfolgen soll. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. A 5: Vereinbarung über Sicherheitsmaßnahmen für den Fernzugriff auf die Verfahren S 1: Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz. S 2: Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes Wichtiger Hinweis: Die Ausschreibungsunterlagen inklusive der Vordrucke sind auf der folgenden Seite herunterzuladen: http://www.hamburg.de/ausschreibungen.