Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-16
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2017-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ausschreibung umfasst die Pflege und Weiterentwicklung der IAB-Geschäfts- anwendungen sowie übergreifende Unterstützungsleistungen für den IT-Service im IAB.
Inhalt dieses Vergabeverfahrens ist die technische Unterstützung (Los 2) für die IAB-Geschäftsanwendungen sowie für den IT-Service im IAB. Sie soll die im Folgenden exemplarisch aufgeführten wesentlichen Themenfelder abdecken:
Die geplanten Aufgabenpakete werden von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des IAB bzw .der BA gesteuert. Der zukünftige Auftragnehmer soll seine praktischen Erfahrungen in die komplexen, bereits bestehenden oder neuen Lösungs- architekturen im öffentlichen Dienst einbringen und dieses Knowhow an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IAB vermitteln. Vom zukünftigen Auftragnehmer wird eine uneingeschränkte Kooperationsbereitschaft zum Wissenstransfer
Aufgrund des sensiblen Charakters der in der Bundesagentur für Arbeit und insbesondere im IAB genutzten Daten ist sicherzustellen, dass alle Personen, welche mit diesem Auftrag befasst sind, die hierbei erlangten, nicht offenkundigen Informationen weder weitergeben, noch in sonstiger Weise verwerten.
Das geschätzte Abnahmevolumen für dieses Los beträgt insgesamt 3 150 Personaltage (ein Personaltag entspricht 8 Stunden). Dieses Kontingent stellt eine geschätzte Abrufmenge und keine Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber dar und kann vom Auftraggeber sukzessive abgerufen werden.
Die Leistungen werden über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg benötigt und werden per Einzelabruf beauftragt.
— Angabe des Netto-Jahresumsatz in EUR, jeweils getrennt für die Jahre 2014, 2015 und 2016 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. Bei Bietergemein- schaften und Generalunternehmen/Subunternehmern werden die Umsätze addiert.
— Im Falle der Zuschlagserteilung, Zusicherung des Besitzes einer ausreichenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung für die Dauer des Auftrages.
— Benennung von 2 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekten. Das Einreichen von mehr als 2 Referenzen ist nicht erforderlich.
Erwartet werden Referenzen mit einer Laufzeit von mindestens 6 Zeit- monaten möglichst aus dem Bereich einer Forschungseinrichtung bzw. der öffentlichen Verwaltung. Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Referenz bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen Referenzen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen darf. Die Referenz muss noch nicht beendet sein, jedoch bereits mindestens seit 6 Monaten laufen.
— Bestätigung, dass alle Personen, die mit diesem Auftrag befasst sind, die hierbei erlangten Informationen weder weitergeben noch in sonstiger Weise verwerten.
— Bestätigung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und das alle Projektdokumente in deutscher Sprache erstellt werden.
— Bestätigung, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers ausschließlich die von der BA definierten und festgelegten Vorgehensweisen, Methoden und BA-internen Richtlinien zum Softwareentwicklungsprozess verwenden, um eine gleichförmige Umsetzung zu gewährleisten.
— Bestätigung, dass die ausgeschriebene Leistung von einem Team – bestehend aus einem Architekt, einem Spezialist Planung, Konzeption und Optimierung der IT-Infrastruktur, einem Spezialisten Data-Warehouse, 2 Entwickler (Frontend und Backend) und einem Spezialist Anwender-Support – erbracht wird und diese Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über die notwendige Mindestqualfikationen entsprechend Pkt.2.2.2. der Anlage E.4 verfügen.
Aus technischen Gründen steht für die Veröffentlichung des Vergabeverfahrens in der eVergabe ggf. nur der bisherige Vordruck nach Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates zur Verfügung. Das Vergabeverfahren wird jedoch nach dem neuen Vergaberecht gem. Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates durchgeführt.