Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-15
Buyer: Bundesministerium fur Verkehr und digitale Infrastruktur
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2017-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Oberprüfungsamt für das technische Referendariat ist ein Referat (Z 35) im Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI). Das Oberprüfungsamt steuert jährlich rund 250 Prüfungsverfahren in 13 Fachrichtungen für 16 von seinen 21 Mitgliedsverwaltungen. Für die unmittelbare Prüfungstätigkeit sind dazu ca. 700 Prüferinnen und Prüfer aus allen Fachrichtungen bestellt.
Für die Unterstützung dieser Tätigkeiten benötigen die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Oberprüfungsamtes eine effiziente und zuverlässige Software.
Momentan werden im Oberprüfungsamt 2 Softwarelösungen genutzt. Die beiden Anwendungen werden im Referat Z 35 von 5 Mitarbeitern genutzt.
Neuentwicklung einer Software für den Prüfungsablauf Staatsexamen (SPaS) – Implementierung einer Software als Web-Anwendung auf Basis einer Oracle Datenbank.Nach Produktivsetzung ist eine 5-jährige Wartung durch den AN vorgesehen. Bei Bedarf sollen zusätzliche (Programmier-)Leistungen gesondert beauftragt werden können. Damit ergeben sich im Rahmen des Projektes vier Arbeitspakete:
Nach Abnahme des Gesamtsystems werden für zunächst 12 Monate Systemserviceleistungen beauftragt, die für die Dauer von max. 5 Jahren insgesamt vom AG verlängert werden kann.
— EK 3 Liste der Referenzen des Bewerbers der letzten 3 Jahre (ab 2014), die Erfahrungen im Bereich von Web-Anwendungen belegen, insbesondere mit
— EK 4.1 Fachkenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Personals in der Leitung von IT- Projekten im Rahmen des Projektmanagements in den letzten 5 Jahren (ab 2012), insbesondere
— EK 4.2 Fachkenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Personals in der Entwicklung von Software in den letzten 2 Jahren (ab 2015)
— EK 2.2 – Abgabe einer Eigenerklärung oder Nachweis, dass der IT-Grundschutz eingehalten wird (siehe: https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/ITGrundschutz/itgrundschutz_node.html).
Gem. § 43 Abs. 3 VGV wird die Rechtsform der Bewerbergemeinschaft wie folgt festgelegt: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung.
1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VGV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert.
2) Die Teilnahme- und Vergabeunterlagen stehen uneingeschränkt und kostenfrei zur Verfügung. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Vergabeplattform des Bundes (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform des BMI. Eine Registrierung ist für den Abruf der Vergabeunterlagen nicht erforderlich wird aber empfohlen. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info Telefonischen Support zur E-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.
3) Fragen der Bewerber sind über den Angebotsassistenten (ANA) der eVergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer der eVergabe) rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich sind. Es erfolgt keine Beantwortung von inhaltlichen Fragen zur Leistungsbeschreibung, die nicht unmittelbar im Zusammenhang mit den Eignungsanforderungen stehen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versendet.
4) Die gemäß Ziffer IV.1.4) ausgewählten Bewerber werden anschließend zur mündlichen Verhandlung in Einzelgesprächen eingeladen. Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in der 29. KW 2017 statt (Angabe ohne Gewähr).
5) Bei der unter Ziffer IV.2.2) angegebenen Frist handelt es sich um die Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge. Nicht fristgerecht eingegangene Teilnahmeanträge werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.


Award value: 1