Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-04
Buyer: Vlaamse Overheid
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34130000: Motor vehicles for transport of goods
Submission deadline: 2025-08-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
De opdracht omvat de aankoop van vrachtwagens met een diesel aandrijving voor regionaal en stedelijk gebruik. De vrachtwagens worden in functie van hun maximaal toegelaten massa (MTM) opgedeeld in drie percelen (16 ton, 19 ton en 26 ton). Voor elk van deze percelen wordt een basisconfiguratie (chassis-cabine), het aangeboden model genoemd, alsook verschillende ombouwmogelijkheden omschreven. Indien een aangeboden model tevens te configureren valt in een hogere of lagere MTM, een andere as-configuratie of een uitvoering voor off-road gebruik dan kan dit eveneens besteld worden. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin art. 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De opdracht neemt de vorm aan van een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 – zie 1.2 voor meer informatie. De aanbestedende overheid treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten, en dit ten aanzien van de entiteiten vermeld in 1.2.1 (de ‘bestellers’).
minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn:
•
beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minimaal 10.000.000 euro over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn;
•
beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de inschrijver toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP).
De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn van toepassing ongeacht het aantal percelen dat aan dezelfde inschrijver wordt gegund. Indien een inschrijver voor meerdere percelen een offerte indient, worden de minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht bijgevolg niet verhoogd per perceel waarvoor ingediend werd.
De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van:
•
een verklaring betreffende de gemiddelde jaaromzet over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn;
•
de meest recente jaarrekening of de meest recente neergelegde jaarrekening (van het laatst afgesloten boekjaar), indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd deze neerlegging voorschrijft. Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc.
De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn:
•
het uitleveren van minimaal 100 vrachtwagens met een diesel aandrijving, geleverd in de periode van drie jaar voor de limietdatum voor indiening van de offertes. Deze minimale vereiste is dezelfde voor een inschrijver die een offerte indient voor één van deze percelen, als voor een inschrijver die voor meerdere of alle van deze percelen een offerte indient.
De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
•
een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de periode van maximaal drie jaar voor de limietdatum voor indiening van de offertes werden verricht, met vermelding van het merk/model/type voertuig, het aantal voertuigen, het factuurbedrag, de leveringsdatum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
De inschrijver gaat ermee akkoord dat de administratieve entiteit, de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, eventueel vergezeld van andere deskundigen, zich ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf van waaruit de goederen gedistribueerd worden van de technische bekwaamheid komen vergewissen.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
21
De inschrijver verklaart op het UEA of hij al dan niet voldoet aan de selectiecriteria. De bewijsmiddelen dienen niet aan de offerte te worden toegevoegd maar zal de aanbestedende overheid opvragen indien noodzakelijk voor het goede verloop van de procedure. Na aanvraag door de aanbestedende overheid, bezorgt de inschrijver de documenten binnen de 5 werkdagen.
Zie 2.5.3.2 voor meer informatie over het UEA
Dit gunningscriterium heeft betrekking op de eenheidsprijs van het voertuig (aangeboden model), de eenheidsprijzen van de vereiste opties en de eenheidsprijzen voor het OC, zoals bepaald en genoteerd in de inventaris (eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden).
Dit resultaat is het totaal offertebedrag en wordt vanuit de inventaris overgenomen op het offerteformulier.
De beoordeling van het gunningscriterium (gc) prijs gebeurt op basis van het totaal offertebedrag met inbegrip van de btw.
De score voor dit gunningscriterium wordt als volgt berekend:
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑔𝑐 𝑝𝑟𝑖𝑗𝑠= 50 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛− ((𝑝𝑟𝑖𝑗𝑠 ℎ𝑢𝑖𝑑𝑖𝑔𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒−𝑙𝑎𝑎𝑔𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑗𝑠)𝑙𝑎𝑎𝑔𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑗𝑠)𝑥 50 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛
Indien de prijs van een bepaalde offerte meer dan het dubbel bedraagt van de laagste regelmatige offerte, scoort de vermelde offerte nul (0) punten.

Eligibility requirements: minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn:
•
beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minimaal 10.000.000 euro over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn;
•
beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (neergelegde) jaarrekening, berekend zoals voorgeschreven volgens de op de inschrijver toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP).
De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn van toepassing ongeacht het aantal percelen dat aan dezelfde inschrijver wordt gegund. Indien een inschrijver voor meerdere percelen een offerte indient, worden de minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht bijgevolg niet verhoogd per perceel waarvoor ingediend werd.
De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van:
•
een verklaring betreffende de gemiddelde jaaromzet over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn;
•
de meest recente jaarrekening of de meest recente neergelegde jaarrekening (van het laatst afgesloten boekjaar), indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd deze neerlegging voorschrijft. Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc.
De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn:
•
het uitleveren van minimaal 100 vrachtwagens met een diesel aandrijving, geleverd in de periode van drie jaar voor de limietdatum voor indiening van de offertes. Deze minimale vereiste is dezelfde voor een inschrijver die een offerte indient voor één van deze percelen, als voor een inschrijver die voor meerdere of alle van deze percelen een offerte indient.
De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
•
een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de periode van maximaal drie jaar voor de limietdatum voor indiening van de offertes werden verricht, met vermelding van het merk/model/type voertuig, het aantal voertuigen, het factuurbedrag, de leveringsdatum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
De inschrijver gaat ermee akkoord dat de administratieve entiteit, de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, eventueel vergezeld van andere deskundigen, zich ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf van waaruit de goederen gedistribueerd worden van de technische bekwaamheid komen vergewissen.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
21
De inschrijver verklaart op het UEA of hij al dan niet voldoet aan de selectiecriteria. De bewijsmiddelen dienen niet aan de offerte te worden toegevoegd maar zal de aanbestedende overheid opvragen indien noodzakelijk voor het goede verloop van de procedure. Na aanvraag door de aanbestedende overheid, bezorgt de inschrijver de documenten binnen de 5 werkdagen.
Zie 2.5.3.2 voor meer informatie over het UEA
Dit gunningscriterium heeft betrekking op de eenheidsprijs van het voertuig (aangeboden model), de eenheidsprijzen van de vereiste opties en de eenheidsprijzen voor het OC, zoals bepaald en genoteerd in de inventaris (eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheden).
Dit resultaat is het totaal offertebedrag en wordt vanuit de inventaris overgenomen op het offerteformulier.
De beoordeling van het gunningscriterium (gc) prijs gebeurt op basis van het totaal offertebedrag met inbegrip van de btw.
De score voor dit gunningscriterium wordt als volgt berekend:
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑔𝑐 𝑝𝑟𝑖𝑗𝑠= 50 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛− ((𝑝𝑟𝑖𝑗𝑠 ℎ𝑢𝑖𝑑𝑖𝑔𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒−𝑙𝑎𝑎𝑔𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑗𝑠)𝑙𝑎𝑎𝑔𝑠𝑡𝑒 𝑝𝑟𝑖𝑗𝑠)𝑥 50 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛
Indien de prijs van een bepaalde offerte meer dan het dubbel bedraagt van de laagste regelmatige offerte, scoort de vermelde offerte nul (0) punten.
Inschrijvers dienen minimaal te voldoen aan de vastgelegde bepalingen en vereisten zoals terug te vinden onder hoofdstuk 3 .
Op basis van dit gunningscriterium wordt de kwaliteit van het voertuig (aangeboden model) en een aantal van de vereiste opties (laadkraan en containerhaaksysteem) beoordeeld.
De beoordeling gebeurt aan de hand van de beschrijving van de technische elementen en/of kenmerken van het voertuig (aangeboden model) en de vermelde vereiste opties, zoals opgenomen in de daartoe voorziene invulfiche (zie Stuk 6), desgevallend met verwijzing naar bijkomende relevante informatie in Stuk 12.
Uitzonderlijk kan de beoordeling van dit gunningscriterium – naast bovenvermelde beschrijving – eveneens gebeuren aan de hand van een praktijktest, dit overeenkomstig 2.4.1.
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
23
Bij het beoordelen van de offertes op basis van dit gunningscriterium zal het aangeboden model en de vermelde vereiste opties globaal worden beoordeeld onder meer rekening houdende met de eigenschappen, de milieuvriendelijkheid, de veiligheid en het gebruikscomfort.
Voor dit gunningscriterium zal de aanbestedende overheid na onderzoek aan iedere regelmatig ingediende offerte een voorlopige globale score toekennen op basis van het geheel van sterke en zwakke elementen in de offerte. De aanbestedende overheid maakt hierbij geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke en zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, haar globale inschatting van de offertes tot uitdrukking. De offerte met de hoogste voorlopige globale score krijgt vervolgens het maximum van de punten en de andere offertes punten in verhouding tot deze beste offerte. De definitieve score wordt zodoende bepaald op basis van volgende formule:
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑔𝑐 𝑘𝑤𝑎𝑙𝑖𝑡𝑒𝑖𝑡 = (𝑣𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 ℎ𝑢𝑖𝑑𝑖𝑔𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒𝑣𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑏𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒)𝑥 30 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛
Inschrijvers dienen minimaal te voldoen aan de vastgelegde bepalingen en vereisten zoals terug te vinden onder hoofdstuk 3 .
Op basis van dit gunningscriterium wordt de kwaliteit van het aanvullend aanbod voor het voertuig (aangeboden model) alsook de verhouding van deze kwaliteit tot de prijs beoordeeld.
De beoordeling gebeurt aan de hand van de beschrijving van het aanvullend aanbod voor het voertuig, zoals opgenomen in de daartoe voorziene invulfiche (zie Stuk 6), desgevallend met verwijzing naar bijkomende relevante informatie in Stuk 8.
Uitzonderlijk kan de beoordeling van dit gunningscriterium (gedeelte kwaliteit) – naast bovenvermelde beschrijving – eveneens gebeuren aan de hand van een praktijktest, dit overeenkomstig 2.4.1.
Voor dit gunningscriterium zal de aanbestedende overheid na onderzoek, rekening houdende met onder meer de mate waarin en de voorwaarden waartegen in een aanvullend aanbod wordt voorzien, aan iedere regelmatig ingediende offerte een voorlopige globale score toekennen op basis van het geheel van sterke en zwakke elementen van de offerte. De aanbestedende overheid maakt hierbij geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke en zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, haar globale inschatting van de offertes tot uitdrukking. De offerte met de hoogste voorlopige globale score krijgt vervolgens het maximum van de punten en de andere offertes punten in verhouding tot deze beste offerte. De definitieve score wordt zodoende bepaald op basis van volgende formule:
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑔𝑐 𝑝𝑟𝑖𝑗𝑠−𝑘𝑤𝑎𝑙𝑖𝑡𝑒𝑖𝑡𝑠𝑣𝑒𝑟ℎ𝑜𝑢𝑑𝑖𝑛𝑔 𝑎𝑎𝑛𝑣𝑢𝑙𝑙𝑒𝑛𝑑 𝑎𝑎𝑛𝑏𝑜𝑑= (𝑣𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 ℎ𝑢𝑖𝑑𝑖𝑔𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒𝑣𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑏𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒)𝑥 10 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛
Inschrijvers dienen minimaal te voldoen aan de vastgelegde bepalingen en vereisten zoals terug te vinden onder hoofdstuk 3 .
Op basis van dit gunningscriterium wordt de kwaliteit van de service, hoofdzakelijk ten aanzien van het voertuig (aangeboden model), beoordeeld.
De beoordeling gebeurt aan de hand van de antwoorden op de vragen uit de vragenlijst ‘gunningscriterium kwaliteit service’ (zie Stuk 7).
Bij het beoordelen van de offertes op basis van dit gunningscriterium wordt onder meer rekening gehouden met de volledigheid, de kwaliteit en de uitgebreidheid.
Voor dit gunningscriterium zal de aanbestedende overheid na onderzoek aan iedere regelmatig ingediende offerte een voorlopige globale score toekennen op basis van het geheel van sterke en zwakke elementen van de offerte. De aanbestedende overheid maakt hierbij geen louter wiskundige of kwantitatieve optelling van de vastgestelde sterke en zwakke elementen maar brengt, op basis van een globale beoordeling, haar globale inschatting van de offertes tot uitdrukking. De offerte met de hoogste voorlopige globale score krijgt vervolgens het maximum van de punten en de andere offertes punten in verhouding tot deze beste offerte. De definitieve score wordt zodoende bepaald op basis van volgende formule:
𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑔𝑐 𝑘𝑤𝑎𝑙𝑖𝑡𝑒𝑖𝑡 𝑠𝑒𝑟𝑣𝑖𝑐𝑒 = (𝑣𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 ℎ𝑢𝑖𝑑𝑖𝑔𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒𝑣𝑜𝑜𝑟𝑙𝑜𝑝𝑖𝑔𝑒 𝑠𝑐𝑜𝑟𝑒 𝑏𝑒𝑠𝑡𝑒 𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒)𝑥 10 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑒𝑛
De opdracht omvat de aankoop van vrachtwagens met een diesel aandrijving voor regionaal en stedelijk gebruik. De vrachtwagens worden in functie van hun maximaal toegelaten massa (MTM) opgedeeld in drie percelen (16 ton, 19 ton en 26 ton). Voor elk van deze percelen wordt een basisconfiguratie (chassis-cabine), het aangeboden model genoemd, alsook verschillende ombouwmogelijkheden omschreven. Indien een aangeboden model tevens te configureren valt in een hogere of lagere MTM, een andere as-configuratie of een uitvoering voor off-road gebruik dan kan dit eveneens besteld worden. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin art. 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De opdracht neemt de vorm aan van een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 – zie 1.2 voor meer informatie. De aanbestedende overheid treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten, en dit ten aanzien van de entiteiten vermeld in 1.2.1 (de ‘bestellers’).