Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-23
Buyer: IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-05-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Vor dem Hintergrund einer bürger:innenorientierten Kommunalverwaltung koordiniert der IT-Verbund Schleswig-Holstein AöR die Beschaffung einer Software zur Meldung und Abarbeitung von Mängeln. Insbesondere auch um Arbeitsabläufe in öffentlichen Verwaltungen effizienter zu gestalten, soll die Software mittels einer Mandantenstruktur Kreis-, Stadt-, Amts- und Gemeindeverwaltungen in Schleswig-Holstein zur Nutzung angeboten werden.
Der ITV.SH beabsichtigt die Beschaffung eines Mängelmeldertools zur Meldung und Bearbeitung von Mängeln an der kommunalen Infrastruktur, das allen 176 Kommunalverwaltungen in Schleswig-Holstein zur Nutzung angeboten wird – inkl. Ersteinrichtung, Betrieb, Pflege, Support und Weite.
Die Leistungen können europaweit im Rahmen einer virtuellen Implementierung umgesetzt werden. Es können vereinzelt Termine in S-H notwendig sein.
Der ITV.SH beabsichtigt die Beschaffung eines Mängelmeldertools zur Meldung und Bearbeitung von Mängeln an der kommunalen Infrastruktur, das allen 176 Kommunalverwaltungen in Schleswig-Holstein zur Nutzung angeboten wird – inkl. Ersteinrichtung, Betrieb, Pflege, Support und Weiterentwicklung.
Der ITV.SH beabsichtigt, mit der Zuschlagserteilung eine Landeslizenz für alle Kommunalverwaltungen und weitere öffentliche Behörden in Schleswig-Holstein zur Nutzung inkl. Pflege, Support- und Entwicklungsleistungen zur erwerben. Die Einrichtung von 40 Mandanten soll inkludiert sein. Kosten für weitere Mandanten sind zu auszuweisen.
—— Koordinator:innen der Kommunalverwaltung für Mängelbearbeitung in 10 Schulungen inkl. Befähigung zur Übernahme des First-Level-Supports und Schulung von Mängelbearbeitern.
Der Vertrag wird für 3 Jahre ab Herstellung der Betriebsbereitschaft mit einer einmaligen Verlängerungsoption für ein Jahr geschlossen.
Er verlängert sich um dieses Jahr, wenn der Vertrag nicht vom Auftragnehmer oder Auftraggeber schriftlich, spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrags, gekündigt wird.
Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, sowie eine Mindestpunktzahl von 700 Punkten (von möglichen zu erreichenden 1.000 Punkten) erreichen und anhand der Anzahl der Eignungspunkte die Plätze 3 bis 5 belegen. Sofern mehrere Bewerber (bspw. 5. und 6. Stelle) die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet das Los über deren Platzierung. Somit werden maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die ITV-SH behält sich die Verringerung der Zahl der Teilnehmer im Verlauf der Angebotspräsentation/Verhandlungsgespräche vor.
Die Verringerung der Teilnehmer erfolgt nach jedem Verhandlungsgespräch und nach Bewertung der modifizierten Konzepte/Angebote. Nur mit den Bietern, die sich dann auf Platz 1 bis 3 (1. Runde) und nach der ggf. erforderlichen 2. Runde auf Platz 1 und 2 der Auswertung befinden, wird ein abschließendes 3. Verhandlungsgespräch geführt.
Anbindung, Grundkonfiguration inkl. Workflows, Schulungen und Begleitung des Roll-Outs von 40 Kommunalverwaltungen als Mandanten in Schleswig-Holstein. Zusätzliche Anbindungen können optional beauftragt werden.
Bietergemeinschaften (BG) und Unterauftragnehmer sind zugelassen. Die in der Bekanntmachung/Angebotsaufforderung genannten Nachweise/Eigenerklärungen sowie Teilnahme-/Vergabeunterlagen sind für alle Parteien einer BG vorzulegen. BG müssen einen Konsortialführer benennen.
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.