Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-13
Buyer: TenneT TSO GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2023-02-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung bzw. Anpassung einer Anwendungssoftware (GIS-Visualisierungstool) der Grundlage eines Werkvertrages und ihre Pflege nach der Abnahme.
Zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen soll eine Geheimhaltungsvereinbarung geschlossen werden. Dazu verwenden Sie das zum Download bereitgestellte Dokument "NDA" und senden das von Ihnen unterzeichnete Exemplar über die Nachrichtenfunktion der Ausschreibungsplattform zu.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung bzw. Anpassung einer Anwendungssoftware (GIS-Visualisierungstool) der Grundlage eines Werkvertrages und ihre Pflege nach der Abnahme.
Die Details betreffend Art und Umfang der zu erbringenden Leistung werden durch die Ausschreibungsunterlagen präzisiert.
Die Vertragslaufzeit der Leistungen nach Abnahme (insb. Pflege- u. Bereitstellungsleistungen) beginnt mit d. Erklärung d. Abnahme u. läuft zunächst für einen Zeitraum von 4 Jahren. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr (bis zu einer Gesamtvertragslaufzeit von 8 Jahren), wenn d. Auftraggeber ihn nicht spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Ablauf d. Vertragslaufzeit kündigt.
- Angaben zum Bewerber: Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen. Zu den Informationen gehören vor allem: vollständiger Name, gesetzliche Vertreter, vollständige Adresse, Internetadresse, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und E-Mailadresse.
- Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags). Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug aus dem Handelsregister einzureichen.
- Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen.
Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben. Hintergrundinformationen zu diesen Gesetzestexten sind dem Formblatt als Anhang beigefügt.
- Unternehmensorganisation: Darstellung der Unternehmensorganisation: Rechtsform des Bieters, Angabe, ob die Rechtsform des Bieters Teil einer Unternehmensgruppe ist, Unternehmensorganigramm inkl. Darstellung der Abteilungsgröße im IT- und GIS-Bereich mit insgesamt mind. 5 Mitarbeiter, Unternehmensstandorte, ggf. Bieterstruktur, ISO-Zertifizierung 9001. Bei einer Bewerbergemeinschaft bezieht sich diese Darstellung nicht auf jedes einzelne Unternehmen, sondern auf die Organisation innerhalb des entsprechenden Konsortiums.
- Nachunternehmer: Erklärung bzw. Auflistung der aus Sicht des Bewerbers vorhandenen Hauptleistungen bei denen beabsichtigt wird, Subunternehmer einzusetzen.
- Konsortialbildung: Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für den Auftraggeber und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums akzeptiert. Ein Wechsel des Konsortialführers wird nicht akzeptiert. Im Falle, dass sich verschiedene Bieter zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens des Auftraggebers nur eine gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert. Es ist eine gemeinsame Erklärung aller Konsortialmitglieder abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften.
- Gewerbezentralregister: Liegt ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister vor? Es ist ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung) hochzuladen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate sein. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug einzureichen.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung: Liegt eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes vor?

Eligibility requirements: - Angaben zum Bewerber: Einreichung eines Dokuments, aus dem die vollständigen Informationen des Bieters hervorgehen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied die entsprechenden Informationen einzureichen. Zu den Informationen gehören vor allem: vollständiger Name, gesetzliche Vertreter, vollständige Adresse, Internetadresse, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und E-Mailadresse. - Handelsregister: Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder bei ausländischen Unternehmen vergleichbare Informationen (nicht älter als 3 Monate bezogen auf das Datum der Einreichung des Teilnahmeantrags). Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug aus dem Handelsregister einzureichen. - Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB: Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gem. §§123, 124 GWB nicht vorliegen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung von jedem Mitglied des Konsortiums abzugeben. Hintergrundinformationen zu diesen Gesetzestexten sind dem Formblatt als Anhang beigefügt. - Unternehmensorganisation: Darstellung der Unternehmensorganisation: Rechtsform des Bieters, Angabe, ob die Rechtsform des Bieters Teil einer Unternehmensgruppe ist, Unternehmensorganigramm inkl. Darstellung der Abteilungsgröße im IT- und GIS-Bereich mit insgesamt mind. 5 Mitarbeiter, Unternehmensstandorte, ggf. Bieterstruktur, ISO-Zertifizierung 9001. Bei einer Bewerbergemeinschaft bezieht sich diese Darstellung nicht auf jedes einzelne Unternehmen, sondern auf die Organisation innerhalb des entsprechenden Konsortiums. - Nachunternehmer: Erklärung bzw. Auflistung der aus Sicht des Bewerbers vorhandenen Hauptleistungen bei denen beabsichtigt wird, Subunternehmer einzusetzen. - Konsortialbildung: Im Falle einer Konsortialbildung ist der Konsortialführer als Kontaktstelle für den Auftraggeber und als Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen. Auch nach evtl. Auftragsvergabe wird nur der einmal benannte Konsortialführer als Kontaktstelle und Vertreter des Konsortiums akzeptiert. Ein Wechsel des Konsortialführers wird nicht akzeptiert. Im Falle, dass sich verschiedene Bieter zu einem Konsortium zusammenschließen, wird seitens des Auftraggebers nur eine gesamtschuldnerische Haftung des Konsortiums akzeptiert. Es ist eine gemeinsame Erklärung aller Konsortialmitglieder abzugeben, aus der hervorgeht, dass alle Mitglieder des Konsortiums als Gesamtschuldner haften. - Gewerbezentralregister: Liegt ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister vor? Es ist ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung) hochzuladen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate sein. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug einzureichen. - Unbedenklichkeitsbescheinigung: Liegt eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes vor? Wenn ja, ist diese hochzuladen. Bei einer Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied den entsprechenden Auszug einzureichen. Bewerber aus EU-Ländern, in denen dieser Nachweis nicht erteilt wird, haben gleichwertige Nachweise zuführen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine staatlich anerkannte Übersetzung beizufügen. Ist dies nicht möglich, bitten wir um stichhaltige Begründung in einem separaten Dokument. Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 12 Monate sein. - Eigenerklärung: Am 8. April 2022 beschloss die Europäische Union, aufgrund des Krieges in der Ukraine Sanktionen zu verhängen. TenneT muss die entsprechende Sanktionsverordnung einhalten. Dies bedeutet, dass keine Gründe aus der Verordnung auf seine Auftragnehmer zutreffen dürfen. Aus diesem Grund muss der Bewerber/Bieter die beiliegende Eigenerklärung ausfüllen und rechtsgültig unterschreiben. TenneT hat das Recht, weitere Nachweise zur Eigenerklärung anzufordern.