Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-31
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72262000: Software development services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 12000000 EUR
Submission deadline: 2020-05-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Erbringung von IT-Leistungen im Zusammenhang der Systemlandschaft des „Ausbildungsdarlehen“ und des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG). Erbracht werden müssen Wartung und Pflege der bestehenden IT-Fachverfahren, Analyse, Design und Realisierung von Weiter- und Neuentwicklungen, 3rd-Level-Support, Beratungsleistungen und Qualitätssicherung, Coaching und Schulung sowie Umsetzung von gesetzlichen Vorgaben.
Die Laufzeit verlängert sich zu gleich bleibenden Konditionen dreimalig um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit widerspricht. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt demnach 6 Jahre.
Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular „21_Eigenerklaerung_ Ausschlussgruende“. Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden.
Bei einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern.
Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens in Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand, sind folgende Informationen zu liefern:
Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen. Diese Verweise können nicht die geforderten Angaben ersetzen, da sie von der Vergabestelle nicht geprüft und daher auch nicht berücksichtigt werden können. Fragen müssen in einer in sich abgeschlossenen Form beantwortet werden. Querverweise werden von der Vergabestelle grundsätzlich als nicht relevante Zusatzinformation angesehen.
Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungsfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnehmer) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe relevant sind.
Fehlende oder falsche Angaben sowie Änderungen an den vorgegebenen Dokumenten können zum Ausschluss führen.
Bitte tragen Sie in das Formular „22_Unternehmensdaten“ die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Angebot bei. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag einzuholende Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz.
Bieter haben während des Verfahrens eintretende Umstände und Veränderungen, die Einfluss auf ihre Eignung haben könnten, unverzüglich der Vergabestelle mitzuteilen – insbesondere, wenn hierdurch die mit dem Angebot eingereichten Nachweise unrichtig geworden sind. Die Vergabestelle kann bzw. muss dann in eine erneute Eignungsprüfung eintreten, auch ein nachträglicher Ausschluss des Bieters vom Verfahren ist möglich.
Zum Nachweis der Eignung muss das Unternehmen in den Beschreibungen im Formular „10_Unternehmensdarstellung“ einen klaren und nachvollziehbaren Bezug zu den ausgeschriebenen Leistungen der Pflege, Wartung und (Weiter-) Entwicklung von IT-Verfahren aufzeigen.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen die im Formular „10_Unternehmensdarstellung“ anzugebenden Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) für den Leistungsbereich Pflege, Wartung und (Weiter-) Entwicklung von IT-Verfahren durchschnittlich mindestens 4 000 000 EUR pro Jahr betragen haben. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze aller Mitglieder addiert. Bei Einbindung von Nachunternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe werden die Umsätze des Generalunternehmens mit denen der Nachunternehmen addiert.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen die im Formular „10_Unternehmensdarstellung“ anzugebenden Mitarbeiter-Anzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre (2019, 2018, 2017) für den Leistungsbereich Pflege, Wartung und (Weiter-) Entwicklung von IT-Verfahren durchschnittlich mindestens 30 Mitarbeiter betragen haben. Bei Bietergemeinschaften werden die Anzahlen aller Mitglider addiert. Bei Einbindung von Nachunternehmen im Rahmen einer Eignungsleihe werden die Anzahlen des Generalunternehmens mit denen der Nachunternehmen addiert.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit müssen mindestens 3 Referenzaufträge eingereicht werden, in denen Entwicklungsleistungen vergleichbar zum Ausschreibungsgegenstand erbracht wurden.

Eligibility requirements: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen: Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular „21_Eigenerklaerung_ Ausschlussgruende“. Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z. B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden. Bei einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern. Eignungsnachweise: Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens in Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand, sind folgende Informationen zu liefern: — Unternehmensdarstellung; — Referenzen des Unternehmens; — Qualitätsmanagementsystem des Unternehmens. Diese Informationen sind in der im Folgenden dargestellten Form zu liefern. Verweise auf Literatur oder auf Broschüren dürfen nur als ergänzende Information erfolgen. Diese Verweise können nicht die geforderten Angaben ersetzen, da sie von der Vergabestelle nicht geprüft und daher auch nicht berücksichtigt werden können. Fragen müssen in einer in sich abgeschlossenen Form beantwortet werden. Querverweise werden von der Vergabestelle grundsätzlich als nicht relevante Zusatzinformation angesehen. Eignungsnachweise sind für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen, Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit allerdings nur, soweit es auf die Leistungsfähigkeit des jeweiligen Mitglieds ankommt. Für Dritte (insbes. Unterauftragnehmer) sind Eignungsnachweise nur dann einzureichen, wenn sie für die Eignungsleihe relevant sind. Fehlende oder falsche Angaben sowie Änderungen an den vorgegebenen Dokumenten können zum Ausschluss führen. Unternehmensdaten: Bitte tragen Sie in das Formular „22_Unternehmensdaten“ die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Angebot bei. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag einzuholende Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz. Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen. Hinweis zur Eignungsprüfung: Bieter haben während des Verfahrens eintretende Umstände und Veränderungen, die Einfluss auf ihre Eignung haben könnten, unverzüglich der Vergabestelle mitzuteilen – insbesondere, wenn hierdurch die mit dem Angebot eingereichten Nachweise unrichtig geworden sind. Die Vergabestelle kann bzw. muss dann in eine erneute Eignungsprüfung eintreten, auch ein nachträglicher Ausschluss des Bieters vom Verfahren ist möglich.

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