Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-02
Buyer: Stadt Flensburg, Fachbereich Stadtentwicklung und Klimaschutz, 617 Denkmalschutz und Stadtbildpflege
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2022-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen der geplanten städtebaulichen Gesamtmaßnahme "Westliche Altstadt" im Förderprogramm "Städtebaulicher Denkmalschutz" soll in der Stadt Flensburg das bedeutende historische Bürgerhaus Norderstraße 8/10 ("Eckenerhaus oder "Alt-Flensburger Haus", Nutzfläche ca. 1.090 m²) denkmalgerecht instandgesetzt und modernisiert werden sowie auch der Anbau aus den 70er Jahren. In diesem Rahmen wurde ein Nutzungskonzept erarbeitet, ausgehend von einer musealen Nutzung im Erdgeschoss, einem Café und öffentlichen Schulungs- und Veranstaltungsräumen. Das Ziel stellt eine multifunktionale Nutzungsmöglichkeit sowie Schaffung eines Ortes für geschichtliche und kulturelle Information dar. Die Ingenieurleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung sollen gemäß der Leistungsphasen 1-9 der HOAI § 53 ff erbracht werden.
HOAI für folgendes Projekt: Im Rahmen der geplanten städtebaulichen Gesamtmaßnahme "Westliche Altstadt" im Förderprogramm "Städtebaulicher Denkmalschutz" soll in der Stadt Flensburg das bedeutende historische Bürgerhaus Norderstraße 8/10 ("Eckenerhaus oder "Alt-Flensburger Haus", Nutzfläche ca. 1.090 m²) denkmalgerecht instandgesetzt und modernisiert werden sowie auch der Anbau aus den 70er Jahren. In diesem Rahmen wurde ein Nutzungskonzept erarbeitet, ausgehend von einer musealen Nutzung im Erdgeschoss, einem Café mit öffentlichen Schulungs- und Veranstaltungsräumen. Das Ziel stellt eine multifunktionale Nutzungsmöglichkeit sowie Schaffung eines Ortes für geschichtliche und kulturelle Information dar. Folgende Maßnahmen für das Eckenerhaus sind geplant:
Die Planung für den Anbau aus den 70 er Jahren - Norderstrasse 10 bezieht sich auf die nachfolgenden Maßnahmen:
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber bildet eine Rangliste auf Grundlage der angegebenen Punkteverteilung für die unter Ziffer III.2.2 und III.2.3 vorgesehenen Eignungskriterien. Bewerber*innen mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (min.3, max. 5 Bewerber*innen) Bei gleich qualifizierten Bewerber*innen entscheidet das Los.
Um eine angemessene Beteiligung kleiner und junger Büros für die ausgeschriebenen Aufgaben sicher zu stellen, wird ein Bewerberplatz unter Nichtberücksichtigung der Kriterienbewertung 3b.; 4a.; 4.d.1 und 4.d.2 an ein kleines oder an ein junges Büro vergeben.
"Kleine Büros" sind solche Bewerber*innen, die über maximal 4 beschäftigte Fachplaner*innen inkl. Partner*innen verfügen. "Junge Büros" sind solche Bewerber*innen, die seit maximal 7 Jahren über einen Kammereintrag verfügen.
1. Eigenerklärung über den Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Falle des Auftrages nach § 45 (4) VgV
Sofern eine Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragung angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter*innen der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer*innen zusammen den gesamten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.
Bewertungsschema: Umsatz brutto mit dem ausgeschriebenen Leistungsbild vergleichbaren Leistungen im Mittel der letzten 3 Jahre (max. 5 Pkt.)
Dieser Punkt wird gemäß Definition kleiner - und junger Büros für diese nicht in die Bewertung einbezogen.
Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden).
1. Eigenerklärung der Bieter*innen über die Anzahl der beschäftigten Fachplaner*innen für die Erbringung von Leistungen in den letzten 3 Jahren gemäß § 46 (3) VgV.
Dieser Punkt wird gemäß Definition kleiner - und junger Büros für diese nicht in die Bewertung einbezogen.
3. Eigenerklärung der Bieter*innen über die Leistungsanteil für die er evt. Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt gem. § 36 VgV,
4. Entsprechend § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV ist je Bewerber*in bzw. Bietergemeinschaft eine Eigenerklärung in Listenform (Anlage 3) vorzulegen, aus der die wesentlichen 3 in den letzten 10 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen der Bewerber*in mit Angabe der Leistungszeit und den wesentlichen Angaben zur Art der Leistung hervorgehen.