Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-07
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 72420000
Submission deadline: 2017-12-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Technische Betreuung, CMS-Seitenpflege sowie Weiterentwicklung der Internetseite www.familienplanung.de/ www.schwanger-unter-20.de
Gegenstand des EVB-IT Erstellungsvertrages ist die Erstellung bzw. Anpassung von Software, die kontinuierliche technische Betreuung sowie die konzeptionelle und technische Weiterentwicklung des Internetportals www.familienplanung.de /www.schwanger-unter-20.de auf der Grundlage eines Werkvertrages und soweit dort vereinbart, die Pflege nach Abnahme und/oder die Weiterentwicklung und Anpassung.
Der Auftrag kann mit einer Ankündigungsfrist von drei Monaten zwei Mal um weitere 12 Monate verlängert werden (vgl. II.2.11 Option 1).
Option 1 und Option 2: Der Vertrag kann, mit einer Ankündigungsfrist von drei Monaten, zwei Mal um weitere 12 Monate verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Ausübung dieses Rechts durch den Auftraggeber.
Die Internetseite www.familienplanung.de soll durch eine mobile Applikation (native App, Android und Mac OS) ergänzt werden. Inhaltliches Ziel hierbei ist es, wichtige Inhalte des Portals in einer nutzerinnen- und nutzergerechten Form leicht zugänglich zu präsentieren. Darüber hinaus soll die App den Zielgruppen als nützliches Alltagsinstrument zur Verfügung gestellt werden.
Vor diesem Hintergrund ist ein Konzept für eine „Familienplanungs“-App zu entwickeln. Dieses soll konzeptionell eng in die Weiterentwicklung des Portals eingebunden werden.
— Zielgruppenanalyse, Persona-Entwicklung und Definition von Anwendungsfällen in unterschiedlichen mobilen Kontexten.
— Nähere konzeptionelle Spezifikation einer ausgewählten Idee (incl. Wireframes bzw. Erstellung eines Klickdummies).
Ob die Option 3 in Anspruch genommen wird, ist davon abhängig, ob die Kapazitäten zur inhaltlichen/fachlichen Betreuung und Qualitätssicherung der App im Referat sowie in der Fachredaktion verfügbar sind.
Der Bieter hat mit dem Angebot die Anlage 3 der Vergabeunterlagen (VU) „Formblätter zur Eignung“ mit folgendem Inhalt vorzulegen:
Mit dem Angebot ist eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 vorzulegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
Der Bieter hat seine fachliche Unabhängigkeit, v. a. seine Unabhängigkeit von der Pharma- und Medizinprodukteindustrie, nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Erklärung zum Konkurrenzausschluss vorzulegen.
Der Bieter hat nachzuweisen, dass sein Personal für das Projektmanagement und die Beratung/Konzeption (in Wort und Schrift) auf Muttersprachlerniveau sowie Englischkenntnisse hat.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit dem Angebot die Anlage 3 der Vergabeunterlagen (VU) „Formblätter zur Eignung“ mit folgendem Inhalt vorzulegen: — Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Anlage 3 der VU, F.B.4) Mit dem Angebot ist eine ausgefüllte und unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu §§ 123, 124 vorzulegen, die u.a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. — Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (Anlage 3 der VU, F.B.5) Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen. — Eigenerklärung zu § 21 AEntG (Anlage 3 der VU, F.B.6) Der Bieter hat mit dem Angebot eine unterschriebene (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen. Die Erklärungen sind einzuscannen und über „Meine e-Vergabe“ dem Angebot beizufügen.