Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-04
Buyer: BITMARCK Holding GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 415967.16 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zusatzvertrag zum bestehenden Pflegevertrag LOGA 3 über P&I LOGA3 im Application Service Providing Betrieb im Datacenter der P&I, sowie Erbringung von Pflege- und Supportleistungen gegen eine kalenderjährliche Bereitstellungsgebühr.
Darüber hinaus werden Leistungen zur kundenindividuellen Einrichtung (Parametrisierung) und Beratungs- sowie Schulungsleistungen vereinbart.
Als Managed Service Provider im IT-Markt der gesetzlichen Krankenversicherung treibt BITMARCK die Digitalisierung in der Branche und bei seinen Kunden mit innovativen Produkten, Lösungen und Services voran. Grundlage hierfür ist der GKV-Softwarestandard BITMARCK_21c|ng, der bei den angeschlossenen Krankenkassen im Einsatz ist. Kunden der Unternehmensgruppe sind die Betriebs- und Innungskrankenkassen sowie die DAK-Gesundheit und weitere Ersatzkassen - über 30 000 Mitarbeiter und mehr als 20 Millionen Versicherte in der GKV profitieren von den IT-Dienstleistungen von BITMARCK.
Es handelt sich bei dieser Beschaffung um einen Zusatzvertrag zum bestehenden Pflegevertrag LOGA 3 über P&I LOGA3 im Application Service Providing Betrieb im Datacenter der P&I, sowie Erbringung von Pflege- und Supportleistungen gegen eine kalenderjährliche Bereitstellungsgebühr.
Darüber hinaus werden Leistungen zur kundenindividuellen Einrichtung (Parametrisierung) und Beratungs- sowie Schulungsleistungen vereinbart.
Zwischen dem Auftraggeber und P&I Personal & Informatik AG (P&I) existieren langjährige Vertragsbeziehungen über die Software P&I LOGA 3. Aufgrund von Problemen mit der Betriebsstabilität seiner Systeme plant der Auftraggeber, die bestehende Software P&I LOGA3 für alle seine Konzerngesellschaften weiterhin zu nutzen. Hierfür möchte der Auftraggeber zukünftig diese im ASP-Betrieb einsetzen.
Aufgrund der besonderen Komplexität und den speziellen technischen Anforderungen an die vorhandene IT-Infrastruktur für den Betrieb des Personalwirtschaftssystems des AG inklusive der Bedienung der vorhandenen Schnittstellen und der Administration der Datenbanken ist vorliegend aufgrund technischer Besonderheiten nur ein einziges Unternehmen, nämlich die P&I AG Wiesbaden, zur Auftragsausführung in der Lage.
Die aktuell eingesetzte Lösung verfügt zudem über einen großen Teil an individuell für die BITMARCK entworfener und bereitgestellter Prozesse und Funktionen. Der ASP-Betrieb zielt darauf ab, einen Großteil der bereits entwickelten und bezahlten Komponenten weiter zu nutzen, sowie die Betriebsstabilität zu verbessern.
Neben dem Vorliegen ausschließlicher Rechte im Sinne von § 14 Abs. 4 Nr. 2 c) VgV ist der jetzige Auftrag aus den oben genannten Gründen eng mit den bereits im Einsatz befindlichen Leistungen der P&I verbunden und soll diese ergänzen. Aufgrund dieser Komplexität ist nur die P&I technisch in der Lage, das gegenwärtige Beschaffungsvorhaben umzusetzen. Für die Auftragsvergabe kommt aus den obengenannten Gründen daher allein die P&I in Betracht.
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Diese Anforderungen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Dieser lautet: Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur


Winner: P&I Personal & Informatik AG
Award value: 415967.16
Number of bids: 1