Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-02
Buyer: Stadt Leipzig, Amt für Gebäudemanagement
Country: DE
Region: DED51
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71500000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-01-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Modernisierung des Gebäudes ehem. Bowlingtreff, Wilhelm-Leuschner-Platz 1 in 04107 Leipzig  zum Naturkundemuseum Leipzig  - Los 4 – Projektsteuerung ab Projektvorbereitung bis Projektabschluss
Folgende Unterlagen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen: 
a) Nachweis einer im Auftragsfall bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 1,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden.
b) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber den Auftrag erbringen möchte (alles im eigenen Büro, Bewerbergemeinschaft und/oder mit Nachunternehmern). Bei Bewerbergemeinschaften oder dem Einsatz von Nachunternehmern ist zu erklären, wie die Aufteilung der Leistungserbringung erfolgt. Eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter und der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder sowie nachvollziehbare Angaben zu Funktion, Abläufen und Zuständigkeiten innerhalb der Bietergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen.
c) Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber, die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft oder eventuelle Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind. 
d) Eigenerklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt. 
e) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB §123 und §124 bestehen.
f) Angabe der mittleren Anzahl an Mitarbeiter in der Projektsteuerung in den Jahren 2022 bis 2024,
g) Angabe, ob es sich beim Bewerber um ein Kleinstunternehmen, ein kleines oder ein mittleres Unternehmen (KMU) gemäß der EU-Empfehlung 2003/361/EG der Europäischen Union handelt.
h) Eigenerklärungen zu Sanktionen gegen Russland
i) Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen 

Geforderte Mindeststandards:
-Ausgefüllter Teilnahmeantrag
- Anzahl der Mitarbeiter in der Projektsteuerung zur Abgabe des Teilnahmeantrages (aktueller Zeitpunkt) beträgt mindestens 2 Personen.
- Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstitut. Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Erklärungen zur Haftpflichtversicherung für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft beizufügen und der Versicherungsschutz muss für alle Mitglieder in voller Höhe bestehen. Die Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Abgabe der Angebote sein. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Sollte eine Berufshaftpflicht mit einer geringen Deckungssumme bestehen, ist eine Erklärung eines (o. mehrerer) in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherungs- bzw. Kreditinstituts beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme auf die oben festgesetzten Summen erhöht wird.
Zur Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit benennen die Bewerber:
(A) Büroreferenzen, 
(B) Projektteam

A) Mindestanforderungen an BÜROREFERENZEN:
A.1. Allg. Mindestanforderungen: 
Es sind mindestens zwei Referenzprojekte zu benennen. Die Referenzprojekte müssen nicht verschieden sein, eine Mehrfachnennung ist möglich. Die Anforderungen an die Referenzprojekte sind im Folgenden beschrieben.
Eine Projektbeschreibung zu den Referenzen in Wort und Bild liegt vor und sind auf jeweils max. vier DIN A4 Seiten zu begrenzen. 

A.2. Mindestanforderung an das Referenzprojekt 1:
-	Es handelt es sich um die Modernisierung oder den Neubau eines Gebäudes.
-	Es wurden mind. Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9 zu den vier Handlungsbereichen (A-E) in den Projektstufen 3-5 erbracht.
-	Die Übergabe an den Nutzer erfolgte im Zeitraum vom 01.01.2018 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages. 
-	Die Projektkosten der KG 200 bis 700 betrugen mindestens 10,0 Mio. Euro brutto. 

A.3. Mindestanforderung an das Referenzprojekt 2:
-	Es handelt sich um ein abgeschlossenes Bauprojekt eines öffentlichen Auftraggebers, bei dem ggf. neben anderen Leistungen auch die Öffentlichkeitsarbeit (Erstellung Presseinformationen, Vorbereitung und Teilnahme an Informationsveranstaltungen) durchgeführt wurde.
-	Die Öffentlichkeitsarbeit fand statt im Zeitraum vom 01.01.2018 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages. 
-	Ein Nachweis z.B. Presseartikel zum Projekt liegt bei. 


B) Mindestanforderungen an PROJEKTTEAM: 
B.1. Allg. Mindestanforderungen: 
-	Das Projektteam muss aus mindestens 2 verschiedenen Personen bestehen
-	Vorlage des Nachweises zum Abschluss eines techn. oder naturwissenschaftlichen Studiums als Bachelor, Master oder Ing., anerkannt werden aber auch Studienabschlüsse der Wirtschaftswissenschaften, wenn eine bautechnische Vertiefung nachgewiesen wird,
-	Kurze Beschreibung des beruflichen Werdegangs,
-	Berufserfahrung der Projektsteuerung von mindestens 5 Jahren,
-	Berufserfahrung der stellv. Projektsteuerung von mindestens 3 Jahren,
-	Nachweis einer geeigneten persönlichen Referenz.

Anzugeben sind die Personen, die folgende Leistungen erbringen: 
-	die Projektsteuerung,
-	die stellv. Projektsteuerung.

Die zuständigen Personen sind mit Namen, Berufserfahrung (in Jahren ab Abschluss Studium), kurzer Beschreibung des beruflichen Werdegangs sowie persönlichen Referenzprojekten anzugeben. Die vorzustellenden Mitglieder des Projektteams weisen den erfolgreichen Abschluss eines Studiums durch Vorlage der entsprechenden Urkunde zum Studienabschluss nach. 

Die Büroreferenzen können bei entsprechender Eignung auch als persönliche Referenzen angegeben werden. Dabei ist zu beachten, dass der für die Teammitglieder geforderte, selbst erbrachte Leistungsumfang bereits abgeschlossen ist.
Handelt es sich bei dem persönlichen Referenzprojekt nicht um eine der vorgenannten Büroreferenzen, ist eine entsprechende Projektbeschreibung beizufügen. Die Mindestanforderungen an die persönlichen Referenzen sind unten beschrieben.

B.2. Anforderungen an die persönliche Referenz der Person für die Projektsteuerung und stellv. Projektsteuerung:
-	Es handelt es sich um Modernisierung oder den Neubau eines Gebäudes.
-	Es wurden mind. Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an AHO-Schriftenreihe Nr. 9 zu den vier Handlungsbereichen (A-E) in den Projektstufen 3-5 erbracht.
-	Die Übergabe an den Nutzer erfolgte im Zeitraum vom 01.01.2018 bis zum Fristende der Abgabe des Teilnahmeantrages. 
-	Die Projektkosten der KG 200 bis 700 betrugen mindestens 10,0 Mio. Euro brutto.
Zur Wertung der eingehenden Teilnahmeanträge erfolgt eine Bewertung der Büroreferenz 1, die die Mindestanforderungen erfüllt. Die Referenz wird hinsichtlich der Kosten bewertet. Es wird zusätzlich bewertet, ob es sich um ein Museums-, bzw. Ausstellungsgebäude oder Informationszentrum für den Kulturbetrieb handelt. Maximal werden 4 Punkte vergeben.

Eine Musterbewertung (mit maximal erreichbarer Punktzahl) ist den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Dort als auch im Teilnahmeantrag sind auch die Anforderungen an die Referenzen und das Projektteam detailliert beschrieben. Das weitere Verfahren wird auf die punktbesten Bewerber der Plätze 1 bis 5 beschränkt. Kann die Auswahl aufgrund Punktgleichheit nicht erfolgen, werden die Plätze der punktgleichen Bewerber ausgelost.

Eligibility requirements: other

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