Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-28
Region: DE712
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-02-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die KfW plant die Beschaffung einer ProjektsteuerungsApp (Projektmanagementtool (SaaS)) zur effizienten Verwaltung und Koordination ihrer umfangreichen Projekttätigkeiten im Kontext der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Dieses System unterstützt die Planung und Umsetzung von Projekten in verschiedenen Ländern. 

Es wird von einer Vielzahl von Projektmanagern für die aktive Projektsteuerung eingesetzt. Zusätzlich nutzen Mitarbeitende dieses System zur Überprüfung und Datenanalyse der Projektdaten. 

Mit dem Einsatz dieses Systems wird das Ziel verfolgt, die Effizienz der Projektsteuerung zu steigern, die Zahl der Medienbrüche zu verringern und Transparenz zu schaffen.


Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen:

- Bereitstellung eines SaaS-Systems mit dem beschriebenen Funktionsumfang zur Nutzung in der KfW (Lizenzierung; Dokumentation)
- Durchführung eines Einführungsprojektes zur Einbindung des Systems in die KfW Infrastruktur (Schnittstellen; fachliche und technische Unterstützung)
- Betrieb des Systems als SaaS
- Beratung (fachliche und technische Unterstützung)
- Mitwirkung im Rahmen des Governance-Modells (Rollen; Meetings; Reports; Eskalationsmanagement)
https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/8b841651-0780-417c-8e60-920c025b0260/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen, beginnt mit dem Zugang des Schreibens der KfW über die Zuschlagserteilung und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird.

Eligibility requirements: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/8b841651-0780-417c-8e60-920c025b0260/suitabilitycriteria
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die KfW plant die Beschaffung einer ProjektsteuerungsApp (Projektmanagementtool (SaaS)) zur effizienten Verwaltung und Koordination ihrer umfangreichen Projekttätigkeiten im Kontext der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Dieses System unterstützt die Planung und Umsetzung von Projekten in verschiedenen Ländern. 

Es wird von einer Vielzahl von Projektmanagern für die aktive Projektsteuerung eingesetzt. Zusätzlich nutzen Mitarbeitende dieses System zur Überprüfung und Datenanalyse der Projektdaten. 

Mit dem Einsatz dieses Systems wird das Ziel verfolgt, die Effizienz der Projektsteuerung zu steigern, die Zahl der Medienbrüche zu verringern und Transparenz zu schaffen.


Der Auftragnehmer schuldet die folgenden Leistungen:

- Bereitstellung eines SaaS-Systems mit dem beschriebenen Funktionsumfang zur Nutzung in der KfW (Lizenzierung; Dokumentation)
- Durchführung eines Einführungsprojektes zur Einbindung des Systems in die KfW Infrastruktur (Schnittstellen; fachliche und technische Unterstützung)
- Betrieb des Systems als SaaS
- Beratung (fachliche und technische Unterstützung)
- Mitwirkung im Rahmen des Governance-Modells (Rollen; Meetings; Reports; Eskalationsmanagement)
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 4 Jahren abgeschlossen, beginnt mit dem Zugang des Schreibens der KfW über die Zuschlagserteilung und verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von einem Jahr oder der KfW mit einer Frist von drei Monaten gekündigt wird.