Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-25
Buyer: IPS Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH
Country: DE
Region: DEE03
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-03-24
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Beauftragung erfolgt stufenweise / optional. Zunächst wird ausschließlich die I. Stufe - Projektvorbereitung beauftragt. Ein Anspruch auf die Beauftragung der weiteren Stufen besteht nicht.
1) Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
2) Eigenerklärung nach §123 und §124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
3) Eigenerklärung zur Bereitschaft der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal nichtöffentlicher Stellen gem. § 29 des Gesetzes über die öffentliche Sicherheit und Ordnung des Landes Sachsen-Anhalt (SOG LSA)
4) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands
5) Eigenerklärung, ob und auf welche Art das Unternehmen wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.
6) Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA
7) Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft gemäß Vordruck des Auftraggebers einzureichen. Bewerbergemeinschaften haben den Teilnahmeantrag lediglich einmal einzureichen. Folgende Bestandteile des Teilnahmeantrags sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen:
- Unternehmensdaten und Ansprechpartner
- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister bei Kapitalgesellschaften 
- Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB 
- Eigenerklärung zu einem etwaigen Bezug zu Russland
- Eigenerklärung zur Bereitschaft der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal nichtöffentlicher Stellen gem. § 29 des Gesetzes über die öffentliche Sicherheit und Ordnung des Landes Sachsen-Anhalt (SOG LSA)
8) Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Einsatz der Nachunternehmer gemäß dem Vordruck des Auftraggebers einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen.
1) Angabe Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2021-2023
2) Angabe des erwirtschafteten Umsatzes mit Projektsteuerungsleistungen in den Geschäftsjahren 2021 - 2023
Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft: 
Mindestumsatz pro Jahr in Höhe von EUR 500.000,00 netto für Projektsteuerungsleistungen, gerechnet im Mittel über die drei Geschäftsjahre 2021-2023.
1. Referenzen
1.1 Angabe und Beschreibung von mindestens zwei (2) Referenzen aus den letzten 10 Geschäftsjahren über vergleichbare Projektsteuerungsleistungen über die Projektstufen 2 bis 4 nach AHO Nr. 9 für ein Gebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen aus dem Bereich Justizvollzug, Büro und Verwaltungsgebäude, Gerichtsgebäude mit Gesamtinvestitionskosten > 25.000.000 EUR brutto, bei denen die Projektsteuerungsleistungen zwischen 01.01.2014 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge abgeschlossen wurden. Dabei müssen die erbrachten Leistungsphasen innerhalb des vorbeschriebenen Zeitraums liegen.
1.2 Angabe und Beschreibung von mindestens zwei (2) Referenzen aus den letzten 10 Geschäftsjahren für die Erbringung von technischem Inbetriebnahmemanagement für ein Gebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen aus dem Bereich Justizvollzug, Büro und Verwaltungsgebäude, Gerichtsgebäude mit Gesamtinvestitionskosten > 25.000.000 EUR brutto. 
Erfüllt eine Referenz eines Bewerbers mehrere der vorgenannten Anforderungen, ist eine Mehrfachnennung dieser Referenz möglich. Weitere anzugebende Einzelheiten zu den jeweils geforderten Referenzen ergeben sich aus den Mustern für die Referenzen im vom AG bereitgestellten Teilnahmeantrag. 
2. Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2021/2022/2023) mit Aufgliederung in Führungskräfte, festangestellte Hochschulabsolventen und sonstige Beschäftigte, die vergleichbare Leistungen
(Projektsteuerung) erbracht haben.
3. Benennung des für die Leistungserbringung vorgesehene Kernteams (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter und maßgebende Mitarbeiter) und deren Befähigung und Berufsbildung unter Nennung des höchsten erreichten Berufsabschlusses und der Anzahl der Berufsjahre sowie Beifügung von fachlichem Lebenslauf und Zeugnissen.
4. Angaben zur vorhabenbezogenen Umsetzung der örtlichen Präsenz und Erreichbarkeit.
Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an die Beschäftigtenanzahl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft: 
1. In den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mindestens 5 festangestellte, vollzeitäquivalente Hochschulabsolventen in jedem Jahr beschäftigt haben. 
2. Mindestens zwei (2) Referenzen für die Erbringung von vergleichbaren Projektsteuerungsleistungen über die Projektstufen 2 bis 4 nach AHO Nr. 9 für ein Gebäude mit er-höhten Sicherheitsanforderungen aus dem Bereich Justizvollzug, Büro und Verwaltungsgebäude, Gerichtsgebäude mit Gesamtinvestitionskosten > 25.000.000 EUR brutto aus den letzten 10 Geschäftsjahren, wobei die Projektsteuerungsleistungen zwischen 01.01.2014 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge abgeschlossen wurden.
3. Mindestens zwei (2) Referenzen für die Erbringung von technischem Inbetriebnahmemanagement für ein Gebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen aus dem Bereich Justizvollzug, Büro und Verwaltungsgebäude, Gerichtsgebäude mit Gesamtinvestitionskosten > 25.000.000 EUR brutto aus den letzten 10 Geschäftsjahren, mithin zwischen dem 01.01.2014 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Eligibility requirements: 1) Bei Kapitalgesellschaften aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine Eintragung im Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
2) Eigenerklärung nach §123 und §124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
3) Eigenerklärung zur Bereitschaft der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal nichtöffentlicher Stellen gem. § 29 des Gesetzes über die öffentliche Sicherheit und Ordnung des Landes Sachsen-Anhalt (SOG LSA)
4) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands
5) Eigenerklärung, ob und auf welche Art das Unternehmen wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.
6) Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA
7) Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft/Bietergemeinschaft gemäß Vordruck des Auftraggebers einzureichen. Bewerbergemeinschaften haben den Teilnahmeantrag lediglich einmal einzureichen. Folgende Bestandteile des Teilnahmeantrags sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert vorzulegen:
- Unternehmensdaten und Ansprechpartner
- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister bei Kapitalgesellschaften 
- Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB 
- Eigenerklärung zu einem etwaigen Bezug zu Russland
- Eigenerklärung zur Bereitschaft der Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung von Personal nichtöffentlicher Stellen gem. § 29 des Gesetzes über die öffentliche Sicherheit und Ordnung des Landes Sachsen-Anhalt (SOG LSA)
8) Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Will er von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, hat er mit dem Teilnahmeantrag die Eigenerklärung Einsatz der Nachunternehmer gemäß dem Vordruck des Auftraggebers einzureichen und die dort geforderten Angaben zu Drittunternehmen zu machen. Er hat ferner nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen.
1) Angabe Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2021-2023
2) Angabe des erwirtschafteten Umsatzes mit Projektsteuerungsleistungen in den Geschäftsjahren 2021 - 2023
Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an den Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft: 
Mindestumsatz pro Jahr in Höhe von EUR 500.000,00 netto für Projektsteuerungsleistungen, gerechnet im Mittel über die drei Geschäftsjahre 2021-2023.
1. Referenzen
1.1 Angabe und Beschreibung von mindestens zwei (2) Referenzen aus den letzten 10 Geschäftsjahren über vergleichbare Projektsteuerungsleistungen über die Projektstufen 2 bis 4 nach AHO Nr. 9 für ein Gebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen aus dem Bereich Justizvollzug, Büro und Verwaltungsgebäude, Gerichtsgebäude mit Gesamtinvestitionskosten > 25.000.000 EUR brutto, bei denen die Projektsteuerungsleistungen zwischen 01.01.2014 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge abgeschlossen wurden. Dabei müssen die erbrachten Leistungsphasen innerhalb des vorbeschriebenen Zeitraums liegen.
1.2 Angabe und Beschreibung von mindestens zwei (2) Referenzen aus den letzten 10 Geschäftsjahren für die Erbringung von technischem Inbetriebnahmemanagement für ein Gebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen aus dem Bereich Justizvollzug, Büro und Verwaltungsgebäude, Gerichtsgebäude mit Gesamtinvestitionskosten > 25.000.000 EUR brutto. 
Erfüllt eine Referenz eines Bewerbers mehrere der vorgenannten Anforderungen, ist eine Mehrfachnennung dieser Referenz möglich. Weitere anzugebende Einzelheiten zu den jeweils geforderten Referenzen ergeben sich aus den Mustern für die Referenzen im vom AG bereitgestellten Teilnahmeantrag. 
2. Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2021/2022/2023) mit Aufgliederung in Führungskräfte, festangestellte Hochschulabsolventen und sonstige Beschäftigte, die vergleichbare Leistungen
(Projektsteuerung) erbracht haben.
3. Benennung des für die Leistungserbringung vorgesehene Kernteams (Projektleiter, stellvertretender Projektleiter und maßgebende Mitarbeiter) und deren Befähigung und Berufsbildung unter Nennung des höchsten erreichten Berufsabschlusses und der Anzahl der Berufsjahre sowie Beifügung von fachlichem Lebenslauf und Zeugnissen.
4. Angaben zur vorhabenbezogenen Umsetzung der örtlichen Präsenz und Erreichbarkeit.
Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an die Beschäftigtenanzahl des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft: 
1. In den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) muss der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft mindestens 5 festangestellte, vollzeitäquivalente Hochschulabsolventen in jedem Jahr beschäftigt haben. 
2. Mindestens zwei (2) Referenzen für die Erbringung von vergleichbaren Projektsteuerungsleistungen über die Projektstufen 2 bis 4 nach AHO Nr. 9 für ein Gebäude mit er-höhten Sicherheitsanforderungen aus dem Bereich Justizvollzug, Büro und Verwaltungsgebäude, Gerichtsgebäude mit Gesamtinvestitionskosten > 25.000.000 EUR brutto aus den letzten 10 Geschäftsjahren, wobei die Projektsteuerungsleistungen zwischen 01.01.2014 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge abgeschlossen wurden.
3. Mindestens zwei (2) Referenzen für die Erbringung von technischem Inbetriebnahmemanagement für ein Gebäude mit erhöhten Sicherheitsanforderungen aus dem Bereich Justizvollzug, Büro und Verwaltungsgebäude, Gerichtsgebäude mit Gesamtinvestitionskosten > 25.000.000 EUR brutto aus den letzten 10 Geschäftsjahren, mithin zwischen dem 01.01.2014 und dem Schlusstermin zur Abgabe der Teilnahmeanträge.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
1. Für die Ausführung der Leistungen ist eine Personenüberprüfung notwendig. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, ausschließlich überprüftes Personal einzusetzen, bzw. solches, das bereit ist, sich einer Personenüberprüfung zu unterziehen. 
2. Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen pro Schadensfall für Personenschäden in Höhe von 3.000.000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1.000.000 EUR oder pauschal (ohne Unterscheidung nach Personenschäden und sonstigen Schäden) in Höhe von 4.000.000 EUR bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Sitz oder Niederlassung in der Bundesrepublik Deutschland. Aufgrund der technischen Beschränkung der maximalen Zeichenanzahl in diesem Feld wird für weitere Einzelheiten auf die veröffentlichten Vergabeunterlagen verwiesen.
Konzept- Aufgabenspezifische Herangehensweise
Konzept – Projektorganisation

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)