Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-31
Buyer: pronova BKK
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311000 | 48318000 | 48517000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2021-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über die Miete einer Scan- Client Software und einer Siegelserversoftware mit entsprechenden Supportleistungen.
Der Vertrag tritt zum 01.06.21 in Kraft und wird für die Laufzeit von 3 Jahren geschlossen. Er ist erstmalig bis 29.02.2024 mit Vertragsende zum 31.05.2024 kündbar. Danach ist er mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar. Mit der Beendigung dieses Vertrages enden automatisch alle angemieteten Leistungsparameter,unabhängig davon, wann diese während der Vertragslaufzeit beschafft wurden.
— Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
— Angabe von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB,
Alle geforderten Unterlagen sind vollumfänglich und vollständig ausgefüllt in digitaler Form über das Vergabeportal einzureichen (hochzuladen). Grundsätzlich sind die Dokumente in dem gleichen Dateiformat einzureichen, in dem sie durch die Auftraggeberin zum Download zur Verfügung gestellt wurden. Beschreibbare Dateien sind demnach zu befüllen und zur Auswertung als offene Datei einzureichen. Bitte beachten Sie, dass die Dateigröße je eingereichter Unterlage 4 Megabyte (4.096 Kilobyte) nicht überschreiten sollte.
Bieteranfragen sind in deutsch zu formulieren, möglichst auf eine Anfrage zu beschränken und ausschließlich über das Vergabeportal innerhalb der Ausschreibung unter dem Reiter Eigenes Angebot/Bieterfragen und Antworten einzureichen und eigenverantwortlich abzurufen. Anfragen, die auf anderem Wege eingereicht werden, werden nicht beantwortet. Die Vergabestelle behält sich vor, hinsichtlich eines Verstoßes gegen den Grundsatz der Vertraulichkeit im Sinne von § 5 VgV Bietende auszuschließen, wenn die Bieterfrage nicht über das Vergabeportal erfolgt. Weiterhin behält sie sich vor, Bieterfragen insoweit umzuformulieren, dass die Anonymität der Fragesteller gewährleistet wird.
Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung der Fragen sicherzustellen, sind diese zeitnah, spätestens bis zum 12.4.2021-12.00 Uhr einzureichen. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die abschließende Beantwortung der Bieterfragen erfolgt bis 19.4.2021.
Die Kommunikation inklusive Bieterfragen erfolgt über das Vergabeportal. Es liegt in der Verantwortung der Bietenden, sämtliche Kommunikation und Zugriffsrechte für eine vertretende Person über diese Plattform sicherzustellen.
Die Vergabestelle verweist auf die Regelungen zur Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen nach §160 Absatz 1 bis 3 GWB. Ein Antrag auf Nachprüfung ist binnen 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, an Die Vergabekammern des Bundes, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, Tel.: 0228 9499-0, Fax: 0228 9499-163, vk@bundeskartellamt.bund.de gemäß Punkt VI.4.1) zu stellen.

Eligibility requirements: — Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Tariftreue und Schwarzarbeit, — Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Insolvenz- und Liquidationsverfahren, — Ausschlussgründe im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, — Angabe von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB mit Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB, — Angaben zu Einträgen in das Gewerbezentralregister.