Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-15
Buyer: BwFuhrparkService GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72232000: Development of transaction-processing software | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services
Estimated value: 8951000 EUR
Submission deadline: 2021-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen für den Support und die Weiterentwicklung für SAP Human Capital Management, Business Intelligence und Individualsoftware in drei Losen
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung pro Los zum Thema Weiterentwicklung und Support für folgende dedizierte Business-Applikationen der BwFuhrparkService:
Für die nachfolgenden SAP Human Capital Management-Lösungen ist der Support und die Weiterentwicklung inklusive Beratung zu übernehmen.
Unter SAP Human Capital Management werden alle SAP-Lösungen verstanden, die bei der Unterstützung von Personalprozessen bei der BwFPS eingesetzt werden.
Das SAP HCM System bei BwFPS wird als eigenständiges System, getrennt von den ERP-Systemen, betrieben. Das HCM-System kommuniziert mit anderen Systemen, so bestehen z. B. Verbindungen zu weiteren SAP-Systemen (Enterprise Portal und SAP ERP FI-System), Individualsystemen sowie externen Schnittstellen (gesetzlichen Kranken- und Rentenversicherung sowie Elster).
Zusätzlich zum SAP HCM kommt der Ingentis Orgmanager sowie die SAAS-Lösung SuccessFactors zum Einsatz. Das SAP HCM wird für die Produktions- und Testumgebung on premise betrieben, die Entwicklungsumgebung in der Cloud über eine Azure-Plattform.
Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe für dieses Los (Los 1) auf eine maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) von 1.543.200,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.
Für die nachfolgenden SAP Business Intelligence-Lösung ist der Support und die Weiterentwicklung inklusive Beratung zu übernehmen.
SAP BW/4HANA bietet der BwFPS ein vereinfachtes Data Warehouse mit agiler und flexibler Datenmodellierung, SAP HANA-optimierter Prozesse und hochmoderner Benutzeroberflächen. SAP BW/4HANA ersetzt das bisherige SAP BW mit seinen BusinessObjects Produkten. Die Kernfunktionalität von SAP BW, welches bis 2019 genutzt wurde, bleibt erhalten.
SAP BW/4HANA ist sowohl für SAP-Systeme als auch für Nicht-SAP-Systemen offen, was für die BwFPS aufgrund der hohen Anzahl an Individualsystemen über die Integration von SAP HANA EIM wichtig ist.
Für die BwFPS sind dabei besonders wichtig die einfache Datenmodellierung und -administration, die Integration mit Anwendungen von SAP und Thirdparty-Anbietern und die schnelle Verarbeitung großer Datenvolumen in Echtzeit.
Zur Ansicht der Berichte wird als Nachfolger für BusinessObjects als Frontend derzeit ein Tableau Server genutzt.
Das BW/4HANA-System kommuniziert mit diversen Satelliten-Systemen, um die Datenaktualität durch eine tägliche Beladung zu gewährleisten.
Der Dienstleistungs-/Lieferumfang ist in der Summe für dieses Los (Los 2) auf eine maximale Auftragssumme (Abrufobergrenze) von 3.462.000,00 EUR netto über die gesamte Laufzeit begrenzt.

Eligibility requirements: Gültig für alle Lose: Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. "Eignungsleihe"), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck hat der Bieter/die Bietergemeinschaft die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage Verpflichtungserklärung Eignungsleihe des betreffenden Unternehmens vorzulegen, welches die Eignung verleiht. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Angebot beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III. 1.3) zu beachten. Allgemeine Angaben des Bieters (Vordruck) - Teilnahme als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft - Angaben zur Aufgabenteilung bei Bietergemeinschaft und Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft - Unterbeauftragung von Leistungen Aktueller Handelsregisterauszug (Ausländische Unternehmen haben eine vergleichbare Bescheinigung vorzulegen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bieter nachzuweisen.) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

Award value: 8951000