Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-08-02
Buyer: BG-Phoenics GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000
Estimated value: 3264000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Unterstützungsleistungen im Bereich der IT-Infrastruktur und Systemumgebung der BG-Phoenics GmbH. BG-Phoenics GmbH ist IT-Dienstleister für Berufsgenossenschaften, andere Sozialversicherungsträger, deren Einrichtungen und ähnliche Organisationen. Gesellschafter des Aufraggebers sind die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) mit Sitz in Berlin, die Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) mit Sitz in Mannheim und die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) mit Sitz in Heidelberg. Zum Kreis der potentiellen Nutzergehören weitere Sozialversicherungsträger im Bereich der Unfallversicherung. Der ausgeschriebene Leistungsumfang ist aufgeteilt in elf Lose.
Ausgeschrieben wird der Bedarf für vier Jahre, der Bedarf  schwankt und wird sich ab 2022 reduzieren.
Pro Rolle ist ein personalisiertes Profil einer ab dem 1.4.2021 verfügbaren Person sowie ein anonymisiertes Profil einzureichen.
Die Leistungen werden durch verschiedene Rollen spezifiziert, die jeweils personell zu besetzen sind. Mindestabnahmen werden nicht zugesagt.
BG-Phoenics GmbH Loristraße 6a 80335 München Die Leistungen werden überwiegend am Standort in München oder remote zu erbringen sein. Lediglich die Leistungen des Los 9 sind am Standort Mannheim zu erbringen.
Die Vergabestelle betreibt 370 Datenbanken auf Basis von EnterpriseDB Version 10. Die Plattform wurde 2019 aufgebaut und in Betrieb genommen. Kernaufgabe der ausgeschriebenen Rolle ist die Beratung interner Mitarbeiter sowie Optimierung der Datenbank-Plattform hinsichtlich Stabilität, Sicherheit, Durchsatz und Automation. Aufgaben des künftigen Dienstleisters sind die lösungsorientierte Beratung und Unterstützung.
BG-Phoenics GmbH Loristraße 6a 80335 München Die Leistungen werden überwiegend am Standort in München oder remote zu erbringen sein. Lediglich die Leistungen des Los 9 sind am Standort Mannheim zu erbringen.
In Los 2 ist der Bedarf an Unterstützungsleistungen im Bereich der im Einsatz befindlichen Systeme erfasst. Das Los umfasst vier Rollen:
Die Vergabestelle betreibt den gesamten Build-Prozess bei AWS. Aufgabe des künftigen Dienstleisters ist die Beratung und Unterstützung bei der Automatisierung der Prozesse, der Einführung von Microservices und neuer auszulagernder Prozesse zu AWS, ferner Schulungstätigkeit im Bedarfsfall im Bereich AWS Cloud.
Die Vergabestelle betreibt 250 Pods auf Basis der Container-Plattform OpenShift Version 3.11. Aufgaben des künftigen Dienstleisters sind lösungsorientierte Beratung und Unterstützung, insbesondere beim Upgrade der Plattform auf OpenShift Version 4,
bei der Lösung von Problemstellungen, beim Betrieb und der Wartung der Plattform, bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Plattform sowie bei der Integration von IT-Lösungen in die Plattform.
Die Vergabestelle setzt Red Hat Satellite Installationen ab Version 6.7 in Verbindung mit VMware vRealize zur Bereitstellung von IT-Services für mehr als 2.000 Clients ein. Aufgaben des künftigen Dienstleisters sind lösungsorientierte Beratung und Unterstützung, insbesondere beim Upgrade der Plattform auf Red Hat Satellite Version 7, bei der Umstellung von Puppet auf Ansible, beim Betrieb und der Wartung der Plattform sowie bei der Weiterentwicklung und der Optimierung der Plattform.
Die Vergabestelle betreibt ca. 1800 virtuelle Server auf Basis von RHEL 6.x und 7.x. Die Umgebung wurde 2015 aufgebaut und in Betrieb genommen. Aufgaben des künftigen Dienstleisters sind lösungsorientierte Beratung und Unterstützung bei Betrieb und Administration der DMZ, dem Betrieb und Administration von Linuxsystemen, vorwiegend RHEL, LDAP User Verwaltung,  Patchmanagement von RHEL Systemen; ITIL Management und  Cloudservices sowie Unterstützungsleistungen in sonstiger Weise, zum Beispiel Übernahme von Rufbereitschaften, Mitarbeit bei Taskforces bei Notfällen, Mitarbeit, um Personalengpässe (Krankheit, Urlaub) zu kompensieren.
BG-Phoenics GmbH Loristraße 6a 80335 München Die Leistungen werden überwiegend am Standort in München oder remote zu erbringen sein. Lediglich die Leistungen des Los 9 sind am Standort Mannheim zu erbringen.


Winner: Proventa AG
Award value: 3264000
Number of bids: 3