Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-23
Buyer: Uniwersytet Jagielloński
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72212517 | 72250000: System and support services | 72254000: Software testing
Estimated value: 2266666.67 PLN
Submission deadline: 2026-01-09
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
art. 108 ust.1 pkt 6 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
art. 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia
art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP ­- szczegółowa regulacja zawarta w dokumentach zamówienia.

Eligibility requirements: Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion  złotych, 00/100 PLN).
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć (10) dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia), tj.: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, potwierdzającej spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 3.1.niniejszej SWZ.
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100). 
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć (10) dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia), tj.: dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 3.2 niniejszej SWZ.
Zdolność techniczna lub zawodowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:
1. dysponują minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do pełnienia funkcji Kierownik/koordynator Projektu, która posiada poniższe doświadczenie:
a)	która pełniła rolę kierownika/koordynatora/konsultanta głównego projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu i/lub wdrożeniu i/lub instalacji i/lub konfiguracji oprogramowania informatycznego o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych brutto) każdy,
b)	posiada co najmniej jeden ważny certyfikat potwierdzający zarzadzanie projektami, wydany przez jedna z poniższych  jednostek certyfikujących: 
- Project Management Professional (PMP) lub równoważny– wydany przez Project Management Institute (PMI) lub 
- Prince 2 Practictioner lub równoważny – wydany przez PeopleCert na zle-cenie AXELOS lub 
- IPMA Level C (Certified Project Manager) lub równoważny – wydany przez International Project Management Association (IPMA) lub jej krajowy oddział (np. IPMA Polska) lub 
- PMI Agile Practitioner (PMI-ACP) lub równoważny – wydany przez Pro-ject Management Institute (PMI) lub 
- Scrum Professional certyfikaty (np. PSM, PSPO, PSD) lub równoważny – wydane przez Scrum.org lub 
- Agile Project Management - (AgilePM Practitioner) lub równoważny – wydany przez APMG International we współpracy z Agile Business Consortium 
lub równoważne (za równoważny Zamawiający uzna certyfikat potwierdza-jący kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami, który obejmuje swoim 
zakresem zagadnienia związane z fazami cyklu życia projektu, tj. inicjowa-nie, planowanie, realizacja, monitorowanie i kontrola oraz zamknięcie pro-jektów zgodnie z metodykami zarządzania projektami)”
2. dysponują minimum 2 (dwiema) osobami wyznaczonymi do pełnienia funkcji specjalisty wdrożeniowego, które:
a)	pełniły rolę specjalisty wdrożeniowego w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu i/lub wdrożeniu i/lub instalacji i/lub konfiguracji oprogramowania informatycznego o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych brutto) każdy,
b)	posiadają co najmniej jeden ważny  certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie metodyk zwinnych zarządzania projektami wydany przez niezależną jednostek certyfikujących: 
- Scrum Master (CSM) lub równoważny wydany przez Scrum Alliance lub 
- Scrum Product Owner (CSPO) lub równoważny wydany przez Scrum Alliance lub 
- Scrum Professional (CSP-SM / CSP-PO) lub równoważny CSP wydany przez Scrum Alliance lub 
- Professional Scrum Master (PSM) lub równoważny – wydany przez Scrum.org lub
- Professional Scrum Product Owner (PSPO) lub równoważny – wydany przez Scrum.org lub
- SAFe Scrum Master (SSM) lub SAFe Product Owner/Product Manager (POPM) – wydany przez Scaled Agile Academy lub
- AgilePM Practitioner lub równoważny– wydany przez APMG International 
lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna certyfikat obejmujący swym zakresem wiedzę i umiejętności w obszarze metodyk zwinnych w zarządzaniu projektami, w szczególności Scrum lub Agile)
3. dysponują minimum 2 (dwiema) osobami wyznaczonymi do pełnienia funkcji specjalisty ds. zarządzania ryzykiem wdrożenia, które: 
a)	uczestniczyły w co najmniej 2 projektach informatycznych polegających na dostarczeniu i/lub wdrożeniu i/lub instalacji i/lub konfiguracji oprogramowania informatycznego o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych brutto) każdy,
b)	posiadają co najmniej jeden ważny certyfikat potwierdzający kwalifikacje 
w zakresie zarządzania ryzykiem wydany przez niezależne jednostki certyfikujące: 
- M_o_R fundation (Management of Risk) lub równoważny – wydany przez PeopleCert na zlecenie AXELOS lub 
- ISO 31000 Risk Management ISO 31000 lub równoważny wydany przez TÜV SÜD lub  Global Trust Association lub SGS lub Bureau Verita lub DNV lub inny rertyfikowane ośrodki szkoleniowe ISO lub 
- PMI-RMP® - Risk Management Professional (Risk Management Professional) lub równoważny – wydany przez Project Management Institute (PMI) lub równoważne (za równoważne Zamawiający uzna certyfikat obejmujący swym zakresem wiedzę i umiejętności w obszarze identyfikacji, analizy, oceny oraz zarządzania ryzykiem w projektach)
c)	posiadają biegłą znajomość języka polskiego.
Zamawiający dla potrzeb wykazania spełnienia warunków nie dopuszcza możliwości łączenia przez poszczególne osoby funkcji.
Zamawiający przez ważny certyfikat rozumie certyfikat, którego okres ważności obejmuje dzień składania ofert i który jest aktualny (tzn. nie został zawieszony lub cofnięty).
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć (10) dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia), tj.: 
-„Wykaz osób” skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 pkt 4.1 niniejszej SWZ;
Zdolność techniczna lub zawodowa - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się  lub ciągłych również wykonują należycie zamówienie obejmujące dostawę oraz wdrożenie wraz z integracją systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie, spełniające następujące wymagania:
a)	zamówienie dotyczyło modernizacji istniejącego systemu repozytorium opartego o silnik DSpace do wersji DSpace 7.x CRIS lub wyższej lub wdrożenie systemu repozytorium opartego o silnik DSpace w wersji 7.x CRIS lub wyższej, dostarczonego w wersji polskiej lub angielskiej, dostosowanie systemu do wytycznych WCAG, integrację tego systemu z systemami podmiotu, dla którego wykonywano usługę/zamówienie oraz integrację systemu repozytorium z systemami POL-on i PBN przy wykorzystaniu standardowego REST API w wersji 2.0, a jego wartość wynosiła minimum 500 000,00 zł brutto (pięćset tysięcy złotych brutto 00/100). 
Na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez wartość systemu rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego stanowiącego jego element wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego, tj. w szczególności bez kosztów dostaw sprzętu; 
b)	co najmniej jedno z tych zamówień dotyczyło modernizacji lub wdrożenia repozytorium DSpace w wersji CRIS dostępnego dla ponad 20 000 użytkowników, który pozwolił na zgromadzenie danych dotyczących minimum 100 000 opisów bibliograficznych publikacji oraz minimum 30 000 publikacji w wersji pełnotekstowej,
c)	co najmniej jedno z tych zamówień dotyczyło modernizacji lub wdrożenia repozytorium DSpace w wersji CRIS, które zostało zintegrowane z systemami SAP oraz USOS
d)	co najmniej jedno z tych zamówień dotyczyło modernizacji lub wdrożenia repozytorium DSpace w wersji CRIS, zarejestrowanego w bazie euroCRIS;
e)	co najmniej jedno z tych zamówień dotyczyło modernizacji lub wdrożenia repozytorium DSpace w wersji CRIS posiadającego kompatybilność w zakresie wymiany danych z OpenAire na poziomie 3.0. lub wyższym.
Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. 
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż dziesięć (10) dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia), tj.: 
- „Wykazu usług” zawierający informacje pozwalające na potwierdzenie spełnienia warunku podmiotowego udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 pkt 4.2 niniejszej SWZ wraz z informacjami na temat przedmiotu, dat wykonania, wartości usługi i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane; 
- dowodów określających czy usługi, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty  sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. A jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
1.	Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę: 60 000,00 zł (słownie sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)  i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6.
2.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych; 
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych; 
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 
3.	Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina).
4.	W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5.	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 
1)	upływu terminu związania ofertą; 
2)	zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 
3)	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 
6.	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy: 
1)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 
2)	którego oferta została odrzucona; 
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wy-brana jako najkorzystniejsza; 
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 
7.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 6, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Rozdziale XIX SWZ. 
8.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 
9.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w okolicznościach wskazanych w art. 96 ust. 6 ustawy PZP.
Warunki realizacji umowy są zawarte w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia - 60%
Ocena techniczna proponowanego rozwiązania - 40%
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy PZP.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przy użyciu narzędzia komercyjnego https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy:
https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu. Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy zakupowej, na zasadach określonych w SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union