Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-03
Buyer: acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Entwicklung einer Software-Architektur, die die Nutzbarkeit von Daten innerhalb und über die Grenzen von Datenräumen hinweg verbessert. Die Software-Architektur soll zwei Komponenten umfassen:
• Generierung von Datensatz-Steckbriefen: Ein Service-App-Bundle, dessen Funktion ist, Datensätze in Datenräumen um aussagekräftige Metadaten zu erweitern, damit diese durch Datennutzer leichter gefunden und hinsichtlich ihrer Qualität und Relevanz für (KI-)Anwendungen besser eingeschätzt werden können.
• Suchmaschine: Ein Service zur effizienten Suche nach Datenangeboten in Datenräumen, der (potenziellen) Nutzern von Datenräumen relevante Sucherergebnisse liefert.
Erfüllungsort Deutschland - Die Leistung wird remote erbracht.
Preis (30 %).

Das niedrigste Angebot erhält die Höchstpunktzahl. Die Punktzahl der nachfolgenden Angebote berechnet sich entsprechend der Dreisatzrechnung wie folgt: (300) - (Preisunterschied zum günstigsten Angebot / Günstigstes Angebot) * 300
Qualität des Umsetzungskonzepts (50%)

Die Bieter haben mit dem Angebot ein Umsetzungskonzept einzureichen. Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt anhand der nachfolgend dargestellten Unterkriterien: 

•	Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten und Spezifikationen
•	Struktur der vom Bieter geplanten Vorgehensweise (Methoden, Ansätze, erwartete Ergebnisse und Arbeitsschritte, inkl. Zeitplan und 
        Skizze)
•	Begründung mit Bezug auf den aktuellen, technologischen Stand und die für Datenräume typische Governance (z.B. Datensouveränität)
•	Kompatibilität zu bestehenden technischen Entwicklungen und Innovationskraft der vorgeschlagenen Lösungen

Das Umsetzungskonzept sollte max. 10 Seiten in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen.
Qualität des Personaleinsatzkonzepts (20%)

Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben:

•	Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen.
•	Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams.
•	Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden 
        Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit.
•	Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation.
•	Festlegung der Leitungspositionen für jedes Arbeitspaket im Projekt.
•	Erstellung einer Liste der Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter mit klaren Angaben zu ihren jeweiligen Aufgaben und 
        Verantwortlichkeiten.
•	Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung, insbesondere im 
        Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals.
•	Ausarbeitung eines Zusammenarbeitsmodells zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, das regelmäßige, mind. 1-mal monatlich 
        stattfindende, Regeltermine und/oder Review-Meetings mit einem Executive (C-Level) umfasst.

Das Konzept sollte max. 25 Seiten in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen.


Winner: acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften