Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-10
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 2205000 EUR
Submission deadline: 2025-07-10

Technical requirements: sämtliche Ausschlußgründe gem. §§ 123, 124 GWB; Vorliegen eines Russlandbezugs nach Verordnung EU 2022/576, siehe Formular "Teilnahmeantrag" und Teilnahmeunterlagen
Sieht sich ein am interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB).  Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2, 3 GWB).  Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).
Interessierte Bewerber werden bei der Auswahl der zur Angebotsangabe aufzufordernden Bieter berücksichtigt, soweit ihre Angaben vollständig elektronisch über das Vergabeportal eingereicht werden, deren Eignung nach den geforderten Angaben festgestellt werden kann bzw. gegeben ist und sie des Weiteren nach den beigefügten Auswahlkriterien, vgl. "Angaben zur Begrenzung der Anzahl der Bewerber" (Kriterienkatalog), im Vergleich zu den anderen Bewerbern einen Rang erreichen, der zur Teilnahme am weiteren Verfahren berechtigt.  Die ausgewählten Bewerber werden im Weiteren aufgefordert, anhand der Vorgabe einer vorläufigen Ermittlung anrechenbarer Kosten Honorarangebote auf HOAI-Basis (Honorarzone, Honorarsatz, ggf. Zu-/Abschläge), für konkrete Besondere Leistungen, Zeithonorare und Nebenkostenansätze einzureichen sowie weitere differenzierte Angaben zur vorgesehenen bewerberspezifischen personellen, strukturellen und qualitätssichernden Bearbeitung der Planungsaufgabe zu machen.  Der Auslober wird den ausgewählten Bewerbern die Kriterien einschl. Wichtung, nach denen anhand der Bieterangaben objektiv über die Zuschlagserteilung entschieden werden kann, zusammen mit dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mitteilen.
Planungsleistungen Technische Ausrüstung nach § 55 HOAI, LP 2-9,  für zwei Institutsstandorte mit Hallenbau und Konferenzgebäude in unmittelbarem baulich-konstruktiven Zusammenhang, planerische Zuarbeiten für Zuwendungsanträge, stufenweise Beauftragung
Der Bewerber bzw. einer seiner Mitarbeiter verfügt über die Berechtigung, die Berufsbezeichnung "Beratender Ingenieur" oder "Ingenieur" zu tragen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 VgV).

Eligibility requirements: Der Bewerber bzw. einer seiner Mitarbeiter verfügt über die Berechtigung, die Berufsbezeichnung "Beratender Ingenieur" oder "Ingenieur" zu tragen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 VgV).
Der Jahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 in der Planung von Technischen Ausrüstungen betrug insgesamt mindestens 1,0 Mio. EUR Netto.
Es liegt eine Architekten- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen bzw. Maximierung vor oder wird im Auftragsfall für den gesamten Zeitraum der Vertragslaufzeit zugesagt: Personenschäden 3,0 Mio EUR, Vermögensschäden 5,0 Mio EUR, Maximierung je Versicherungsjahr min. 2fach.
Der Bewerber beschäftigt mindestens vier Mitarbeiter, die über einen Bachelor-, Diplom- oder Masterabschluss der Architektur oder des Bauingenieurwesens verfügen; der Bewerber beschäftigte in den Kalenderjahren 2022, 2023 und 2024 jeweils durchschnittlich mindestens 5 Mitarbeiter (ohne Inhaber).
Es sind mindestens drei, maximal vier Referenzprojekte zu benennen und zu erläutern, die in dem zurückliegenden Zeitraum seit 01.10.2022 mindestens ab der LPH 3 bearbeitet wurden, von einer mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Größenordnung nach den Baukosten der KG 300+400 (d.h., mind. 20 Mio EUR) und von ähnlicher funktionell-technischer Komplexität wie die ausgeschriebene Planungsaufgabe sind.
Gesamtumsatz von 2022-2024 im Leistungsbild Technische Ausrüstung, Näheres siehe "Angaben zur Begrenzung der Anzahl der für die Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber"
Anzahl der durchschnittlich in den letzten drei Kalenderjahren im Unternehmen bzw. in der Bewerbergemeinschaft Beschäftigten ohne Inhaber; Näheres siehe "Angaben zur Begrenzung der Anzahl der für die Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber"
Es sind genau drei Referenzprojekte näher vorzustellen, sie können identisch mit einem oder mehreren sein, die in den Teilnahmebedingungen bzw. Eignungskriterien anzugeben sind; ein Projekt kann aber jeweils nur 1 x angegeben werden. Die Angaben sind mittels einer maximal 2 A4-Seiten umfassenden Kurzdarstellung je Referenz nachzuweisen bzw. zu plausibilisieren. Die Bewertung differenzierter qualitativer, technischer und wirtschaftlicher Anforderungen und die Anforderungen selbst sind den "Angaben zur Begrenzung der Anzahl der für die Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber" bzw. dem Teilnahmeantrag zu entnehmen.
Eine Nachforderung ist ausgeschlossen, wenn der Bewerber anhand der Angaben die Eignungskriterien nicht erfüllt oder Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB und § 57 (1) VgV vorliegen.
Sieht sich ein am interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB).  Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2, 3 GWB).  Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)