Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-09
Buyer: Vihdin kunta
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 37000000 | 37410000 | 45212000: Construction work for leisure buildings
Estimated value: 300000 EUR
Submission deadline: 2025-08-26
Award criteria: quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Vähintään 500 000 euroa viimeinen vahvistettu tilikausi
other
Voimassaoleva vastuuvakuutus vähintään 500 000 euroa.
VÄHIMMÄISVAATIMUS - Kokemus

Vähimmäisvaatimuksen täyttymiseksi Tarjoajan tulee esittää kuusi (6) erillistä ulkoliikuntapaikkatoteutusta.

Kokemukseksi ilmoitetun toteutuksen
- asiakkaan tulee olla julkisyhteisö, kuten kunta, kuntayhtymä, hyvinvointialue tai muita julkisoikeudellisia laitos (yrityksille, yksityishenkilöille tai yksityisille yhdistyksille toteutetut ulkoliikuntapaikkatoteutukset eivät täytä vähimmäisvaatimusta)
- tulee olla valmistunut 7/2022 tai sen jälkeen.

Lisäksi jokaisen kokemukseksi ilmoitetun toteutuksen tulee tulee täyttää kaikki seuraavat ehdot. Toteutuksen tulee olla
- sisältänyt vähintään viiden (5) erilaisen ulkokuntosalilaitteen asennuksen
- sisältänyt ulkokuntosalialueen suunnittelun Tarjoajan toimesta
- sisältänyt ulkokuntosalilaitteiden asennuksen Tarjoajan toimesta
- kokonaishinnaltaan vähintään 20 000 euroa (alv 0 %)

Jokaisen ilmoitetun referenssin tulee olla oma erillinen toteutus. Samaa toteutusta ei voi pilkkoa useaksi eri kokemukseksi, vaikka toimeksianto olisi laajuudeltaan moninkertainen verrattuna vähimmäisvaatimuksiin.

VÄHIMMÄISVAATIMUS - Valikoiman laajuus

Vähimmäisvaatimuksen täyttymiseksi Tarjoajan tulee olla toimittanut vähintään viittä (5) erilaista (kts. "erilaisuuden" määrittely tältä välilehdeltä riviltä 28) ulkokuntosalilaitetta. Ilmoitetun ulkokuntosalilaitteen tulee olla asennettu kohdassa "Vähimmäisvaatimus ulkoliikuntapaikkatoteutuksista" ilmoitetuun toteutukseen.

Ilmoitetussa ulkokuntosalilaitteessa tulee olla mekaanisesti säädettävä vastus, jonka säätäminen tapahtuu siirtämällä fyysisiä painoja tai painokelkkaa, esimerkiksi levypainojen tai liukukiskolla kulkevan painoyksikön avulla.

Katso tarkemmat määrittelyt vähimmäisvaatimuksista tarjousasiakirjan liitteestä "LIITE 3 Kokemus ja valikoiman laajuus".
HANKINNAN VALINTAPERUSTE JA PÄÄTÖKSENTEKO

Soveltuvuusvaatimukset täyttävistä ja tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan viisi (5) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta. 

Tarjoukset vertaillaan alla kuvatun mukaisesti:

LAATU 100 %

Laatu pisteytetään tarjoajan 
- toteuttamien ulkoliikuntapaikkatoteutusten (Laatukriteeri 1) sekä 
- erilaisten ulkokuntosalilaitteiden asentamisen (Laatukriteeri 2) perusteella.

Tarjoukset pisteytetään liitteessä 3 ("Liite 3 Kokemus ja valikoiman laajuus") kohdassa Laatupisteytettävät ilmoitetulla tavalla.

LAATUKRITEERI 1

Tarjoajan 7/2022 tai se jälkeen valmistuneiden vähimmäisvaatimukset ylittävien kokemusten määrä lasketaan yhteen. 

Kohdassa Laatukriteeri 1 annettujen tietojen perusteella eniten hyväksyttyjä toteutuksia ilmoittanut tarjous saa vertailussa painoarvon osoittamat täydet 70 laatukriteeri 1 pistettä ja muut tarjoukset suhteessa siihen seuraavalla kaavalla: 
(tarjoajan hyväksyttyjen ulkoliikuntapaikkatoteutusmäärä / suurimman ulkoliikuntapaikkatoteutusmäärän ilmoittaneen tarjoajan hyväksyttyjen ulkoliikuntapaikkatoteutusmäärä) × 70

LAATUKRITEERI 2

Kohdassa Laatukriteeri 2 annettujen tietojen perusteella eniten hyväksyttyjä erilaisia ulkokuntosalilaitteita ilmoittanut tarjous saa vertailussa painoarvon osoittamat täydet 30 laatukriteeri 2 pistettä ja muut tarjoukset suhteessa siihen seuraavalla kaavalla: 
(tarjoajan hyväksyttyjen ulkokuntosalilaitemäärä / suurimman ulkokuntosalilaitemäärä ilmoittaneen tarjoajan hyväksyttyjen ulkokuntosalilaitemäärä) × 30

VERTAILUPISTEET

Tarkasteltavan tarjouksen vertailupisteet saadaan laskemalla yhteen Laatukriteeri 1 pisteet ja Laatukriteeri 2 pisteet.

Viisi (5) eniten vertailupisteitä saanutta tarjoajaa valitaan
puitejärjestelyyn Toimittajiksi. 

TARJOAJIEN TASATILANNE

Mikäli tarjoajien saamien vertailupisteiden osalta on tasatilanne, valitaan eniten Laatukriteeri 1 saanut/saaneet tarjoajat.

Mikäli tarjoajat ovat edelleen tasatilanteessa, hankintayksikkö valitsee voittajan/voittajat arpomalla.
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.

Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.
Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan alueelle sijoitettavat ulkokuntosalilaitteet sekä niihin liittyvät palvelut sisältäen laitteiden asennusta, korjausta, huoltoa ja neuvontaa sekä ulkokuntosalialueen suunnittelua.

Ks. tarkemmin hankinta-asiakirjat.

Hankintayksikkö valitsee puitejärjestelyyn enintään viisi (5) Toimittajaa, joiden kanssa se tekee puitesopimukset.

Tavoitteena on, että puitesopimukset tulisivat voimaan syyskuussa 2025.

Puitesopimuskaudella kaikki yksittäiset toimeksiannot tullaan kilpailuttamaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken ns. minikilpailutuksella.

Puitesopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, ellei puitejärjestely lakkaa sitä aiemmin sen johdosta, että puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. 

Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) vuodella yksi (1) vuosi kerrallaan tai siihen saakka, kunnes puitejärjestelyn enimmäisarvo on saavutettu. Päätös ensimmäisen optiokauden käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä ja päätös toisen optiokauden käytöstä tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.