Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-28
Contract type: Supplies
CPV classification: 38221000 | 48900000 | 72610000: Computer support services
Estimated value:  RON

Technical requirements: Denumirea contractului multianual de autoritate contractanta
Sistem informatic integrat format din urbanism si amenajarea teritoriului, cai rutiere judetene, portal web si management de documente de urbanism
Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei
În prezent soluția existentă, SIUGRC - "Sistem integrat de urbanism pentru gestionarea relației cu cetățenii", nu mai asigură nevoile de integrare a activitatilor si scalare a functionalitatilor la nivelul Consiliului Judetean si UAT componente si de comunicare catre mediul de afaceri si cetateni. In plus, nu exista solutie geospatiala integrata pentru gestiunea comuna a activitatilor de urbanism, cai rutiere si nici pentru comunicarea cu primariile, mediul de afaceri – proiectantii de urbanism sau cetatenii. Informatiile nu sunt gestionate integrat ceea ce ingreuneaza centralizarea acestora si obtinerea unei vederi de ansamblu la nivelul judetului in ceea ce priveste administrarea integrata a teritoriului. 
    În consecință este necesară achiziționarea unui sistem informatic integrat de urbanism pentru a acoperi nevoile de modernizare și de digitalizare a activităților specifice de urbanism si pentru creșterea eficienței și calității serviciilor oferite de Consiliul Județean Prahova
Scop: Achizitia de produse specializate pentru domeniile Urbanism și amenajarea teritorilui și gestiune căi rutiere județene care să permită automatizarea fluxurilor operationale de lucru, de monitorizare si de informare publica a cetatenilor si colaboratorilor institutionali sau privati, in vederea simplificarii activitatilor administrative, eficientizarii resurselor existente si reducerii costurilor institutionale.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor 20 zile. Autoritatea Contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Contract multianual: "Sistem informatic integrat format din urbanism si amenajarea teritoriului, cai rutiere judetene, portal web si management de documente de urbanism"
Obiective:
Ob. 1. 	Operationalizarea produselor ofertate, la nivelul Consiliului Judetean, intr-un sistem sistem informatic integrat de management unitar al datelor geospatiale referitoare la teritoriul administrat, in special in domeniile subsumate obiectivului general.
Ob. 2. 	Standardizarea si digitalizarea fluxurilor de lucru si de schimb de date subsumate domeniilor urbanism si gestiune cai rutiere care apar intre CJ Ph si UAT-urile subordonate, cetateni, alte institutii si actorii privati.
Ob. 3. 	Implementarea unui instrument de informare si comunicare publica bazat pe o harta interactiva pentru public.
Ob. 4. 	Implementarea unor instrumente de tip tablou de bord pentru monitorizarea lucrarilor de investitii si a activitatii operationale din domeniile de interes.
Sfera de cuprindere institutionala a sistemului informatic include activitatea subsumata domeniilor urbanism si amenajarea teritoriului si gestiune cai rutiere realizata la nivelul compartimentelor din cadrul aparatului propriu, respectiv Arhitect Sef, Directia Patrimoniu si Directia Tehnica. 

Sfera de cuprindere in domeniul urbanismului si amenajarii teritoriului se refera cel putin la urmatoarele aspecte:
-	Operationalizarea registrelor electronice privind:
o	Registratura interna cererile in lucru si solutionate
o	Documentatii de urbanism si amenajarea teritoriului, 
o	Nomenclatura stradala, 
o	Amplasamente terenuri/parcele/tarlale si constructii,
o	Dosare certificate de urbanism,
o	Dosare autorizatii desfiintare/construire,
o	Dosare avize si consultari.
-	Gestiunea activitatii Comisiei Tehnice de Urbanism si Amenajarea Teritoriului,
-	Informare si comunicare publica cu ajutorul unei harti interactive pentru public,
-	Pentru situatiile in care CJ Ph detine responsabilitati in realizarea activitatilor de urbanism si amenajarea teritoriului in numele UAT, se vor asigura in cadrul hartii interactive pentru public instrumentele de consultare publica in cazul documentatiilor de urbanism.
Sfera de cuprindere in domeniul gestiunii tehnice a cailor rutiere se refera cel putin la urmatoarele aspecte:
-	Operationalizarea registrelor electronice privind:
o	Registratura interna cererile in lucru si solutionate,
o	Registrul cailor rutiere judetene, podurilor si podetelor
o	Inventarul elementelor de siguranta a circulatiei rutiere (indicatorare de circulatie, marcaje, parapeti, ziduri de sprijin, pasarele etc.)
o	Viabilitate anuala si pe timp de iarna,
o	Degradari si lucrari propuse,
o	Contracte si lucrari pe etape si tronsoane de lucru.
-	Gestiunea dosarelor de avizare/autorizare,
-	Siguranta circulatiei / Restrictii de circulatie,
-	Raportare si monitorizare starea de siguranta a circulatiei si comunicarea cu unitatile administrative,
-	Monitorizare lucrari,
-	Informare si comunicare publica cu ajutorul unei harti interactive pentru public (lucrari planificate, lucrari contractate si stadiul acestora).

In cadrul proiectului se vor livra urmatoarele produse:
1)	Actualizare licenta Ingeea Suite: modul XPortal – 1 licenta,
2)	Actualizare licenta Ingeea Suite: modul mobil – 1 licenta,
3)	Achizitie licenta extensie modul Ingeea Suite destinat urbanismului si amenajarii teritoriului sau echivalent – 1 licenta,
4)	Achizitie licenta extensie modul Ingeea Suite destinat drumurilor sau echivalent – 1 licenta,
5)	Baza de date geospatiala la nivelul judetului Prahova cu continut procesat pentru domeniile: urbanism si amenajarea teritoriului si gestiune cai de transport rutier judetene – 1 set de date in format digital, structurat.
6)	Documentatie
o	Raport de instalare si configurare module functionale.
o	Raport de configurare produse livrate pe cerințele CJ PH.
Toate produsele de tip licenta vor fi instalate si configurate in functiune pe mediu de productie disponibil in cloud pe toata durata contractului. 
Solutia cloud trebuie sa fie pe teritoriul Romaniei. Solutiile care propun un cloud gazduit in afara tarii fiind declarate neconforme. 
Toate licentele, inclusiv de upgrade trebuie sa fie  de tip comercial. Nu vor fi acceptate produse cu statut incert al drepturilor de proprietate intelectuala, sau detinute de firme care au incetat activitatea
Ofertantul va prezenta documente din care sa reiasa detinerea drepturilor de proprietate intelectuala pentru produsele software ofertate.
Toate produsele ofertate trebuie să fie inregistrate in Registrul National al Programelor pentru Calculator (conform OG25/2006).


Award value: 1465000