Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-23
Buyer: Loterie Nationale S.A. de droit public
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: De Nationale Loterij wil een raamovereenkomst met één leverancier afsluiten voor de operationele leasing van voertuigen met een MTM lager dan drieduizend vijfhonderd (3.500) kilogram, met een looptijd van standaard vier (4) jaar (doch al naar gelang de behoefte korter of langer indien binnen die periode de Nationale Loterij dit nuttig acht voor de kostenoptimalisering) en met een maandelijkse huur in gesloten calculatie gedurende de gehele looptijd.  De Nationale Loterij beschikt momenteel over een vloot van tweehonderd tachtig (280) voertuigen in operationele leasing.  Per jaar wordt ongeveer vijfentwingtig percent (25 %) van de vloot vervangen.  Met deze inschatting, op basis van historische informatie, wordt getracht een zo evenwichtig mogelijke indicatie van de te verwachten omvang van de opdracht te geven. Door diverse factoren kan de werkelijke omvang afwijken. Aan deze inschatting kunnen dan ook geen rechten worden ontleend. Daarnaast omvat de opdracht mogelijks ook de levering van korte termijnwagens die als aanloopwagen of wagen voor tijdelijke projecten zullen fungeren. Maken verder deel uit van de opdracht: - Levering van brandstofkaart en/of laadpas die bij de wagen hoort met bijkomend beheer van brandstofleveringen en - facturatie; - Leveren en beheren van laadoplossingen op het domicilieadres van de werknemers; - Dienstverlening voor het beheer van de vloot van de Nationale Loterij.
La Loterie Nationale souhaite conclure un accord-cadre avec un fournisseur unique pour le leasing opérationnel de véhicules d'une MMA inférieure à trois mille cinq cent (3.500) kilogrammes pour une durée standard de quatre (4) ans (pouvant toutefois être raccourcie ou prolongée en fonction des besoins si la Loterie Nationale le juge utile pour l'optimisation des coûts durant cette période) et avec un loyer mensuel en calcul fermé pendant toute la durée du contrat. La Loterie Nationale dispose actuellement d’une flotte de deux cent quatre-vingt (280) véhicules en leasing opérationnel. Environ vingt cing pour cent (25 %) des véhicules sont remplacés chaque année.  Cette estimation, basée sur des informations historiques, vise à donner l’indication la plus équilibrée qui soit de la taille escomptée du marché. L’ampleur réelle peut différer en raison de divers facteurs. Aucun droit ne peut donc être déduit de cette estimation. Le marché peut en outre également inclure la livraison de voitures temporaires qui seront utilisées comme voitures d'attente ou voitures pour des projets temporaires. Font encore partie du marché: - La mise à disposition d'une carte de carburant et/ou de recharge associée à la voiture, avec, en plus, la gestion des livraisons de carburant et de la facturation; - La fourniture et la gestion de solutions de recharge au domicile des employés; - La fourniture de services pour la gestion de la flotte de la Loterie Nationale.
Prijs. Er wordt een totaalprijs berekend die rekening houdt met de huurprijzen van een aantal referentiewagens, een hypothese van buiten contractuele kosten, een hypothese van kilometers in meer of min en een aanname voor het beheer van de reeds rijdende vloot.
Voor de offerteprijsvergelijking van de referentiewagens wordt, voor drie verschillende combinaties van een looptijd met een vooropgesteld kilometeraantal, de totale maandprijs van de referentiewagens samen berekend. Van deze totaalprijs wordt een gewogen maandprijs berekend volgens de procentuele verdeling van de wagenvloot over de verschillende looptijd/km combinaties. Vervolgens wordt die maandprijs vermenigvuldigd met 12 om een gewogen jaarprijs te krijgen. Deze inventaris kan niet gewijzigd worden. Er mogen geen rijen of kolommen worden toegevoegd of verwijderd. Alle opgegeven kostencomponenten dienen te worden gespecificeerd zoals opgegeven in deze inventaris. Er mogen geen kostencomponenten samengevoegd worden.
De opgegeven prijzen van de wagens (incl. de opties) vermeld de inventaris (tabblad referentiewagens mogen door de inschrijver NIET worden gewijzigd. De inschrijver dient de berekening van de leaseprijs te baseren op de opgegeven waarden, zelfs al zijn deze ondertussen afwijkend door prijswijzigingen van constructeurs.
Voor de prijsvergelijking van de buiten contractuele kosten wordt een simulatie gemaakt van alle buiten contractuele kosten die kunnen voorkomen, waar u de kostprijs voor moet opgeven.
Voor de prijsvergelijking van de km in meer en in min dient u de prijzen op te geven.  Er wordt per wagen rekening gehouden met het verschil tussen beide prijzen vermenigvuldigd met een hypothetisch aantal van 10.000 km.
Voor de hypothese van de beheerskost van de overname van de reeds rijdende vloot wordt een gemiddelde jaarkost berekend. De aanname daar is dat het eerste jaar 280 auto’s beheerd dienen te worden, het tweede jaar 210, het derde jaar 140 en het vierde jaar nog 70. 
Alle bedragen dienen ingevuld te worden in de gele velden in bijlage G.  De totaalprijs is de inschrijvingsprijs wordt vergeleken met de andere inschrijvers.  De inschrijver dient per voertuig de prijsmatrix in te vullen. 
De prijzen worden vergeleken op basis van een globale totaalprijs.
Prix. Un prix total est calculé, en tenant compte des loyers de divers voitures de référence, de frais extra-contractuels hypothétiques, de kilomètres en plus ou en moins hypothétiques et de la gestion supposée de la flotte déjà en circulation.
Pour la comparaison des prix de l'offre pour les voitures de référence, on calculera le loyer mensuel total des voitures de référence pour trois combinaisons de durée et kilométrage prévu. À partir de ce prix total, un prix mensuel pondéré est calculé sur la base de la répartition en pourcentage de la flotte de voitures entre les différentes combinaisons de durée et de kilométrage. Ce prix mensuel est ensuite multiplié par 12 pour obtenir un prix annuel pondéré. Cet inventaire ne peut être modifié. Il est interdit de supprimer ou d'ajouter des colonnes. Toutes les composantes des coûts indiquées doivent être spécifiées telles que mentionnées dans cet inventaire. Les composantes des coûts ne peuvent être combinées.
Les prix indiqués des voitures (y compris les options) repris dans l'inventaire (onglet voitures de référence NE peuvent être modifiées par le soumissionnaire). Le soumissionnaire doit baser le calcul du prix de leasing sur les valeurs indiquées, même si celles-ci ont entre-temps évolué en raison de modifications de prix opérées par les constructeurs.
Pour la comparaison du prix des frais extra-contractuels, une simulation de tous les frais extra-contractuels possibles, dont vous devez indiquer le coût, sera effectuée.
Pour la comparaison du prix des kilomètres en plus ou en moins, vous devez indiquer les prix.  Il sera tenu compte de la différence entre les deux prix par voiture, multipliée par un nombre hypothétique de 10 000 kilomètres.
Pour le coût de gestion hypothétique de la reprise de la flotte déjà en circulation, un coût annuel moyen est calculé. On suppose que la première année, 280 voitures devraient être gérées, la deuxième année 210, la troisième année 140 et la quatrième année encore 70. 
 Tous les montants doivent être complétés dans les champs jaunes de l’annexe G. Le prix total, soit le prix soumissionné, sera comparé à celui des autres soumissionnaires.  Le soumissionnaire doit remplir le tableau des prix par véhicule. 
Les prix sont comparés sur la base d'un prix total global.
Kwaliteit van de dienstverlening. Bij de beoordeling van dit criterium zal de Nationale Loterij rekening houden met de inbegrepen dienstverlening (antwoorden op de punten 3.3 – 3.4 – 3.5 – 3.7 – 3.11 – 3.12 – 3.13 – 3.14  -3.15 – 3.17 – 3.18 – 3.22 – 3.24 – 3.25 van de opdrachtdocumenten).


Winner: ARVAL BELGIUM NV
Award value: 751330.98
Number of bids: 4