Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-28
Buyer: Magistrat der Stadt Rotenburg a. d. Fulda
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 380000 EUR
Submission deadline: 2018-01-08
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Stadt Rotenburg an der Fulda beabsichtigt den Neubau des Feuerwehrgerätehauses (kurz: FGH) in Rotenburg an der Fulda (kurz: ROF).
Diese Ausschreibung beinhaltet die Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung im Sinne von § 55 HOAI, Anlagengruppen 1 bis 8. Zu erbringen sind die Leistungsphasen 2 bis 9, wobei LP 2 nur zu 50 % zu erbringen ist.
Vorgesehen ist die Vergabe der Leistungen ab LP 5 an einen Generalunternehmer. Der Bieter hat jedoch sowohl die Vergabe an einen GU als auch die vollständige Erbringung aller Leistungsphasen nach HOAI anzubieten. Im Falle der Vergabe an einen GU soll dieser die Leistungen ab LP 5 selbst erbringen. Der Bieter hätte dann nur noch das Erstellen von Leitdetails und die Kontrolle der Ausführungsplanung des GU im Rahmen der LP 5 zu erbringen. Im Rahmen der LP 8 wäre die Kontrolle des GU zu erbringen.
Siehe zunächst oben II.1.4. Das Angebot ist an oben stehende Kontaktstelle elektronisch per Email mit qualif. Signatur, per Fax oder per Post in einfacher Ausfertigung zu übersenden. Es ist ein formloses Anschreiben zu überreichen. Dem Angebot sind zwei Referenzen aus den Jahren 2014 - 2016 beizufügen, durch die der AN nachweist, in diesem Zeitraum bereits TGA-Leistungen beim Bau von feuerwehrspezifischen Gebäuden mit einem Leistungsumfang von mind. 5 Mio. EUR für TGA-Leistungen - KG 400 - erbracht zu haben. Die Vergabe erfolgt an den preisgünstigsten Bieter. Gewertet wird nur Fall einer GU-Vergabe.
Vor Beauftragung hat der AN folgende Nachweise zu führen, welche gesondert angefordert werden, die aber nicht im vorliegenden Bieterverfahren vorzulegen sind, sondern erst vor bzw. mit Beauftragung:
I. Nachweis der unabhängigen Durchführung freiberuflicher Leistungen, II. Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/Zusammenarbeit,III. Erklärungen zur Zuverlässigkeit, IV. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV), V. Bavorlageberechtigung der zuständigen Mitarbeiter
Das Honorar wird gem. § 6 (1) HOAI für die Leistungsphasen 1 bis 4 wie im Angebot des AN dargestellt pauschalisiert.
Für die Leistungsphasen 5 bis 9 wird das Honorar auf der Grundlage der voraussichtlichen anrechenbaren Herstellkosten gem. der noch zu erstellenden Kostenberechnung pauschaliert.
Für die Leistungsphasen 5 wird das Honorar wegen der GU-Beauftragung nach den jeweiligen Prozentsätzen wie im Angebot des AN dargestellt reduziert. Der AN erstellt die Leitdetails und hat die durch den GU erstellten Ausführungsplanungen auf Einhaltung der Sollvorgaben sowie auf Übereinstimmung mit der Leistungsbeschreibung zu prüfen. Sofern der Generalunternehmer von den Leitdetails oder den Ausschreibungsunterlagen abweicht, hat der Auftragnehmer die Abweichungen auf technische Plausibilität zu prüfen und eine Empfehlung an den Auftraggeber auszusprechen.
Sämtliche Planunterlagen der Ausführungsplanung sind durch den AN zu prüfen und die Planfreigabe ist zu erteilen. Mängel der Ausführungsplanung hat der Auftragnehmer gegenüber dem GU zu rügen und die Beseitigung der gerügten Mängel zu überwachen. Das Nachtragsmanagement, insbesondere die Prüfung von Nachtragsangeboten auf fachliche und technische Richtigkeit sowie auf Plausibilität der angebotenen Preise ist mit den angebotenen Honoraren abgegolten. Der AN hat eine Empfehlung zur Beauftragung der NAe auszusprechen.
Der Aufragnehmer erstellt ein Raumbuch, welches sämtliche Raumeigenschaften insbesondere die Elemente der Haustechnik beinhaltet.
Für die Leistungsphase 8 wird das Honorar wegen der GU-Beauftragung nach den jeweiligen Prozentsätzen des Angebots reduziert. Der AN ist jedoch verpflichtet, alle nicht vom GU zu erbringenden Grundleistungen der LP 8 durchzuführen sowie alle Leistungen, die für eine effektive Kontrolle der GU-Leistung notwendig sind. Hierzu gehört auch die örtliche Bauüberwachung.
I.Ü. richten sich die Leistungspflichten nach den Vorschriften der HOAI LP 1 bis 9. Die dortigen Grundleistungen werden zum Inhalt der Leistungspflicht des AN erhoben, soweit in dem Vertrag nichts anderes vereinbart wird.
Der AN prüft im Rahmen der Leistungsphase 8 die durch den GU zu übergebende Dokumentation und überwacht die Beseitigung von darin festgestellten Mängeln. Mit den oben stehenden Preisen für die Prüfung der Doku sind ein Prüflauf sowie die einmalige Überwachung der Beseitigung festgestellter Mängel abgegolten. Weitere Prüfschritte sind mit den Stundenverrechnungssätzen gemäß dem Angebot zu vergüten. Dem AG sind zwei geprüfte, vollständige und mangelfreie Ausfertigungen der Dokumentation zu übergeben.Der AN hat zusätzliche Stundensatzarbeiten (auch zur Prüfung der Doku) zuvor schriftlich anzumelden und die Beauftragung abzuwarten.
Das Bauvorhaben weist Förderrelevanz auf, weshalb das vorliegende Verfahren besonderer Dringlichkeit unterliegt, weil zu befürchten ist, dass die Fördermittel verloren gehen. Der Bieter hat seine Leistungen nach Maßgabe der oben stehenden Ziff. II.1.4 und II.2.4 anzubieten. Dabei hat er von GU-Beauftragung auszugehen. Er hat die LP 2 - 9 in %-Sätzen der anrechenb. Kosten anzubieten (LP 2 zu 50 %).

Eligibility requirements: Der Bieter verfügt über Personal, dass nach den landesrechtlichen Vorschriften am Ort des Bauprojekts zur Bauvorlage hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistungen berechtigt ist.

Award value: 380000