Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-31
Buyer: DB Netz AG (Bukr 16)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-08-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des Projekts ist die Entwicklung und Realisierung eines Online Key Management Center(KMC) mit dem das bisherige offline Verfahren der Schlüsselerzeugung, -verteilung und -verwaltung automatisiert werden soll.
Das Online KMC soll das manuelle Verfahren automatisieren und die heute noch sehr langen Bearbeitungszeiten von der Beantragung neuer Schlüssel bis zur Einspielung in die Fahrzeuge und RBCs drastisch zu verkürzen. Nach dem organisatorischen Vorlauf von wenigen Tagen (Beantragung neuer Schlüssel, ggf. Neuregistrierung von Fahrzeugen) soll die Erzeugung und Verteilung der Schlüssel online, d. h. sofort erfolgen.
Die Einführung eines Online KMC stellt einen wichtigen Baustein für die Umsetzung eines generischen Security Konzeptes dar. Die Erarbeitung und Umsetzung eines solchen Konzeptes wird für die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben benötigt. Deshalb wird auch eine Zertifizierung nach IEC 15408 angestrebt. Die derzeit verwendeten und veralteten symmetrischen Transportschlüssel werden dabei abgelöst.
Der ETCS BL3 MR2 in der SRS Version 3.6.0 für ein Online Key Management sowie standardisierte und aktuelle Security-Verfahren zur Erfüllung der nationalen Gesetzgebung.
U. a. bei kurzfristig zu disponierenden Güterverkehren und im Bereich der Dispo-Fahrzeuge, durch eine schnelle Bereitstellung der Schlüssel und deren Verteilung innerhalb der Eisenbahninfrastruktur.
In der stetig steigenden Anzahl von ETCS-Zentralen und ETCS-Fahrzeugen wirkt das automatisierte Verfahren einem hohen Personalaufwand für die manuelle Einspielung und Verwaltung von Schlüsseln sowohl bei den EVUs als auch bei der DB Netz AG entgegen.
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. Ausschluss 1-7 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
a) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
c) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
d) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.
e) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
f) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat.
h) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde.

Eligibility requirements: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. Ausschluss 1-7 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 1. Erklärungen a) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. b) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. c) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. d) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. e) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat f) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. g) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention h) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. i) Erklärung zu §§122-124 GWB j) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens k) Erklärung zu schweren Verfehlungen l) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen m) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner n) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn o) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1.a.-o. mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate, 3. Abgabe des ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Lieferantenselbstauskunft“, 4. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrags, 5. Der Bewerber erklärt, dass er über Ansprechpartner für fachtechnische und vertragliche Belange verfügt, die die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen (mindestens auf Level C1 gem. GER). 6. Der Bewerber erklärt, dass er über ein eingeführtes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) entsprechend ISO 27001 verfügt. Entsprechende Prozesse sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines eigenen, durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems entsprechend ISO 27001 durch Vorlage des Zertifikats nach. Alternativ legt der Bewerber eine unterschriebene Eigenerklärung vor, in der er versichert, dass seine dokumentierten und implementierten Prozesse den Anforderungen eines ISMS entsprechen und dass sein ISMS dem eines Informationssicherheits-Managementsystems gemäß ISO 27001 entspricht. Zusätzlich belegt er dies durch eine aussagekräftige Darstellung bzw. Beschreibung seiner Prozesse. Bitte begrenzen Sie diese Ausführungen auf maximal 2 DIN A4-Seiten bei einer Schriftgröße von 12 Punkt. 7. Der Bewerber verfügt über eingeführtes Qualitätsmanagement-System (QMS) entsprechend ISO 9001:2008 oder neuer. Entsprechende Prozesse sind vorhanden, dokumentiert und implementiert. Der Bewerber weist das Vorhandensein eines eigenen, durch Dritte (bspw. Zertifizierungsstelle) zertifizierten Qualitätsmanagement-Systems entsprechend ISO 9001:2008 oder neuer durch Vorlage des Zertifikats nach. Alternativ legt der Bewerber dazu er eine unterschriebene Eigenerklärung vor, in der er versichert, dass seine dokumentierten und implementierten Prozesse den Anforderungen eines QMS entsprechen und dass sein QMS dem eines Qualitätsmanagement-Systems gemäß ISO 9001:2008 oder neuer entspricht. Zusätzlich belegt er dies durch eine aussagekräftige Darstellung bzw. Beschreibung seiner Prozesse. Bitte begrenzen Sie diese Ausführungen auf maximal 2 DIN A4-Seiten bei einer Schriftgröße von 12 Punkt.