Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-21
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services | 79990000
Submission deadline: 2021-08-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 81272713-Rahmenvereinbarung Beratungs- und Schulungsdienstleistungen zu Datenschutz und Datenverarbeitung im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) durch die GIZ
Durch die wachsenden datenschutzrechtlichen Anforderungen ist die Gewährleistung der datenschutzrechtskonformen Ausgestaltung der weltweiten Organisation der GIZ herausfordernder geworden. Neben dem Datenschutzbeauftragten hat die GIZ auch die Organisationseinheit operatives Datenschutzmanagement (DSM). Diese ist zuständig für die Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen auf der Grundlage gesetzlicher Regelungen sowie innerbetrieblicher Regelwerke und der durch das Datenschutzkonzept festgelegten GIZ-Datenschutz-Policy.
Die in Eschborn ansässige Unternehmenseinheit Datenschutzmanagement berät und betreut Mitarbeitende und circa 70 Landesbüros in datenschutzrechtlichen Fragen, sowie rund 1500 internationale Projekte pro Jahr. Aufgrund des international gestiegenen Beratungsbedarfs und der Komplexität der zu beurteilenden Sachverhalte soll der Auftragnehmer (AN) bei den unterstehenden Aufgaben und bei der Beratung und Betreuung unterstützen.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Auftragnehmer zu den folgenden Leistungen:
— Virtuelle Durchführung von zielgruppenspezifischen Schulungsaktivitäten und ggf. Anpassung der bestehenden Unterlagen auf die jeweilige Zielgruppe.
Der AN soll den AG bei Anfragen an das DSM Team in den unten aufgeführten Arbeitspaketen unterstützen. Der AG wird aus den eingehenden Anfragen diejenigen individuelle Einzelfälle auswählen, in denen es einer Unterstützung bedarf.
Zu Beginn der Zusammenarbeit erhält der AN eine initiale Einführung in die GIZ spezifischen Beratungsbedarfe und Prozesse, sowie eine Einführung in die Datenschutzmanagement Software der GIZ. Die Veranstaltung ist auf 2 Tage ausgelegt und wird voraussichtlich virtuell stattfinden. Die Leistungserbringung der AG erfolgt auf der Grundlage dieser initialen Veranstaltung. Die genauen Bedarfe werden je Vorgang entsprechend definiert und gegenüber dem AN (Projektleiter) kommuniziert. Die Koordination und Beauftragung erfolgen zentral über das DSM Team. Andere Abteilungen der Auftraggeberin dürfen Beauftragungen nicht direkt beim AN platzieren.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Rahmens für bis zu 3 weitere Jahre Vertragslaufzeit an den in diesem Verfahren erfolgreichen Bieter zu vergeben oder einen Folgevertrag zu schließen.
Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche gleichartige Leistungen im Rahmen des in der Leistungsbeschreibung dargestellten Rahmens für bis zu weiteren 700 Fachkraftstunden pro Jahr Vertragslaufzeit und insb. Verbunden mit einer personellen Aufstockung an den in diesem Verfahren erfolgreichen Bieter zu vergeben oder einen Folgevertrag zu schließen.
1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands,
1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren in EUR (Bei Ausschreibungen, die innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres von der GIZ veröffentlicht werden, kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden.), mindestens: 1 000 000,00 EUR;
2. Durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (inkl. Management) der letzten 3 Kalenderjahre mindestens 50 Personen.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands, 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen, 3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften, 4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).