Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-30
Buyer: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 48820000: Servers | 72253200: Computer systems support services | 72262000: Software development services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2023-07-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: „Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z dostawą sprzętu”.
1.1.	Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju produkcyjnego Systemu SEOD wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. Wykaz posiadanego przez Zamawiającego sprzętu zawiera załącznik  nr 3c do swz.
1.2.	Dostarczenie nowego sprzętu niezbędnego do funkcjonowania systemu SEOD z okresem gwarancji 36 miesięcy, zwanego dalej Sprzęt.
1.3.	Dostarczenie do jednostek organizacyjnych PIP 85 szt. nowych skanerów wraz z ich uruchomieniem w Systemie SEOD z okresem gwarancji 36 miesięcy.
1.4.	Instalacja i konfiguracja dostarczonego Sprzętu, o którym mowa w pkt 1.2, migracja danych i uruchomienie  Systemu  SEOD, przekazanie technicznej dokumentacji poimplementacyjnej .
1.1.	Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju produkcyjnego Systemu SEOD wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. Wykaz posiadanego przez Zamawiającego sprzętu zawiera załącznik  nr 3c do swz.
1.2.	Dostarczenie nowego sprzętu niezbędnego do funkcjonowania systemu SEOD z okresem gwarancji 36 miesięcy, zwanego dalej Sprzęt.
1.3.	Dostarczenie do jednostek organizacyjnych PIP 85 szt. nowych skanerów wraz z ich uruchomieniem w Systemie SEOD z okresem gwarancji 36 miesięcy.
1.4.	Instalacja i konfiguracja dostarczonego Sprzętu, o którym mowa w pkt 1.2, migracja danych i uruchomienie  Systemu  SEOD, przekazanie technicznej dokumentacji poimplementacyjnej .
2. 	 Przedmiot  zamówienia powinien zostać wykonany zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 3 do swz, z  „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zapewnienia gwarancji na sprzęt” załącznikiem nr 3a do swz, z „Poziomem świadczenia usług utrzymania Systemu SEOD  załącznikiem nr 3 b do swz, z „Rozdzielnikiem dotyczącym lokalizacji i liczby skanerów” (załącznikiem nr 3d do swz) oraz na warunkach określonych we „Wzorze umowy” stanowiącym załącznik nr 9 do swz.
1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp. 2. Klauzula RODO zgodnie z swz. 3Z.Zamawiający zastosuje procedurę art.139 ust.1 ustawy Pzp.
1.	O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1.nie podlegają wykluczeniu, 1.2.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj., Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje,  co najmniej dwie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z których każda dotyczyła systemu obsługującego co najmniej 1000 użytkowników i trwała co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi  spełnia warunek udziału w postępowaniu , tj. wykonana  część  usługi trwała  co najmniej 12 miesięcy i dotyczyła systemu  obsługującego  co najmniej 1000 użytkowników; 1.3.	dysponują lub będą dysponować w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zespołem, w skład którego będą wchodzić co najmniej: 1.3.1.jedna osoba, która w ostatnich 3 latach licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, kierowała przez co najmniej 12 miesięcy co najmniej jednym projektem utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją obsługującym co najmniej 1000 użytkowników;
1.3.2. jedna osoba, która w ostatnich 3 latach licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła rolę programisty w co najmniej jednym projekcie informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem technologii ASP.Net oraz w co najmniej jednym projekcie informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem MS SQL. Zamawiający dopuszcza wykazanie się jednym projektem informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem technologii ASP.Net oraz z wykorzystaniem MS SQL.
1.4.	Osoby, o których mowa w pkt 1.3.1 i 1.3.2, będą realizowały przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku określonego w pkt 1.3.1 i .1.3.2 przez jedną osobę. 2.Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.2, 1.3. może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.3.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Ponadto Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wskaże tą informację w JEDZ (część II sekcja C). Brak powołania się na zasoby podmiotu udostępniającego w dniu składania ofert uniemożliwi późniejsze powołanie się na te zasoby i konieczność samodzielnego wykazania warunku doświadczenia (art. 123 ustawy Pzp). 4.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. .3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 4.1.	zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 4.2.sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 4.3.czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Ciąga dalszy sekcji III.1.3:  5.Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby  techniczne  lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz podstawy wykluczenia o których mowa w pkt 7 i 8. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust.1  i art. 109 ust. 1 pkt  4), 5) i 7) ustawy Pzp. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy oświadczeń i dokumentów określonych w pkt 9 swz. 7.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym zostanie złożone w części III- Podstawy wykluczenia, w sekcji D- Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia, o którym mowa w pkt 9.1.1 i 9.2.1swz.  8.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym zostaną złożone wraz z ofertą.  Wzory oświadczeń stanowią załącznik nr 10 i nr 10a do swz. Oświadczenia powinny zostać złożone w formie elektronicznej, tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 9. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju- dokumenty określone w swz.