Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-24
Buyer: Havenbedrijf Antwerpen
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34120000: Motor vehicles for transport of persons
Submission deadline: 2017-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — het aanstellen van 1 voorkeursmaatschappij voor de huur op lange termijn met operationeel karakter van voertuigen, evenals eventueel fietsen en andere vervoersmiddelen, en diverse mobiliteitsoplossingen voor een periode van maximaal 4 jaar.
De opdracht omvat het leveren van voertuigen middels huur op lange termijn met operationeel karakter, evenals eventueel fietsen en andere vervoersmiddelen, en diverse mobiliteitsoplossingen. Het HA beschikt in totaal over meer dan 350 actieve voertuigen om haar dienstverlening in de Antwerpse haven te kunnen uitvoeren. Het merendeel, ongeveer 200 in aantal, zijn personenwagens die via een huur op lange termijn, actueel voor een periode van 4 jaar, worden afgenomen bij één van onze huidige partners. Het overige rollend materiaal wordt actueel door het HA aangekocht en omvat onder meer bestelwagens, minibussen, vrachtwagens, vorkliften, compressoren, …. Het is de bedoeling om enkel personenwagens in huur op lange termijn te nemen, doch niets sluit uit dat in de toekomst ook een bestelwagen of minibus geleased wordt.
De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de situaties van artikel 66 van het KB van 16.7.2012. De indiening van de aanvraag tot deelneming geldt als impliciete verklaring op erewoord dat hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in §§1 en 2 van art. 66 van het KB van 16.7.2012. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de gegevens die deze impliciete verklaring ondersteunen, te verifiëren. Voor zover ze daartoe over de mogelijkheid beschikt, zal ze, conform artikel 65, §1 van hetzelfde KB, via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders inlichtingen en documenten opvragen om de persoonlijke toestand van de kandidaat te onderzoeken. Indien deze mogelijkheid niet bestaat, kan de aanbestedende overheid in elk stadium van de procedure verzoeken om de nodige bewijsstukken voor te leggen.
De kandidaat dient de in België neergelegde jaarrekening 2016 mee te sturen. Deze zal gescreend worden volgens de klassieke ratioanalyse.
— De kandidaat dient een multi merken (leasing) maatschappij te zijn, die alle merken die in België op de markt van de personenwagens aangeboden worden, in lange termijnverhuur met operationeel karakter kan aanbieden. Een verklaring op erewoord door een gevolmachtigde van de kandidaat evenals de procentuele opdeling van automerken in de actuele Belgische vloot dient bij de inschrijving te worden bijgevoegd.
— De kandidaat dient wettelijk in België personenwagens in lange termijnhuur te mogen aanbieden en dient hiervoor een bewijs te leveren.
— De kandidaat dient de mogelijkheid te bieden om tijdens vakantieperiodes een groter voertuig aan te bieden aan de bestuurder indien hierom gevraagd zou worden.
— De kandidaat dient minstens 10 000 wagens in zijn vloot te hebben in België, onder het ondernemingsnummer waarmee wordt ingeschreven, en hier een verklaring op eer over bij te voegen.
— De kandidaat dient 24/7/365 pechverhelping aan te kunnen bieden en dit zowel in België als de Europese Unie, en opgave te doen van de huidige operator die hiervoor ingezet wordt.
— De kandidaat dient vervangend vervoer bij onderhoud, herstelling, of pechbijstand aan te kunnen bieden in België en de Europese Unie.
— De kandidaat dient fietsleasing aan te bieden, en overhandigt ons tevens een lijst van verdelers waarmee wordt samengewerkt ter afhaling van de fiets evenals voor het periodieke onderhoud, binnen de stad Antwerpen en haar randgemeenten, evenals verder binnen de provincie Antwerpen.
— De kandidaat dient een geback-upte key account manager van senior niveau voor te stellen die de Nederlandse taal als moedertaal heeft, dit voor de dagelijkse vlotte contacten met onze unit voertuigenbeheer. De cv's van deze contactpersoon, de back-up, evenals hun plaats binnen het duidelijk uitgeschreven en visueel voorgestelde organigram dienen aangeleverd te worden. Een voorstelling van het voorgestelde team, met hun aantal jaren ervaring (zowel binnen de organisatie als eventueel binnen de sector) dat aan de klant zal toegewezen worden vanuit diverse invalshoeken (sales, offertemedewerker(s) marketing, after–sales, verzekering, etc.) voorzien van alle coördinaten, is tevens een verwachtingswaarde.
Het indienen en ontvangen van aanvragen tot deelneming verloopt volledig en uitsluitend op elektronische wijze.
Met elektronische indiening wordt indiening bedoeld via de e-Tendering applicatie en niet per e-mail.
De elektronische indiening van aanvragen tot deelneming gebeurt via: https://eten.publicprocurement.be