Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-26
Buyer: Wartung und Pflege von Cop4ALL-DE
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 185000 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Als Basis für die Ableitung der Landbedeckung wird das in NRW als Eigenentwicklung der Fa. EFTAS
Fernerkundung Technologietransfer GmbH aufgebaute Verfahren Cop4ALL NRW genutzt, das zusätzlich
zur Berechnung der Landbedeckung die Möglichkeit bietet, Veränderungshinweise für Objekte der tatsächlichen Nutzung in ALKIS abzuleiten. Aufgrund der individuellen Gegebenheiten der Länder wurde die Software weiterentwickelt. Das Verfahren nennt sich Cop4ALL-DE. Im Juni 2023 wurde die Fa. EFTAS Fernerkundung Technologietransfer GmbH mit der Weiterentwicklung beauftragt, um die Landbedeckung für die Fläche der Bundesrepublik Deutschland ableiten zu können. Für die Fläche Nordrhein-Westfalens können weiterhin Veränderungshinweise für Objekte der Tatsächlichen Nutzung im Liegenschaftskataster berechnet werden. Nutzungsberechtigt sind alle Bundesländer (Landesvermessungsverwaltungen), der Bund (BKG) sowie alle Katasterbehörden des Landes Nordrhein-Westfalen.

Um einen stabilen, performanten, sicheren und vorschriftenkonformen Betrieb von Cop4ALL-DE ermöglichen zu können, sind Wartung und Pflege erforderlich.
Das Verfahren wird in zwei Systemumgebungen bei IT.NRW betrieben
a) Systemumgebung mit 2 Servern,
b) Ursprünglich für NRW konzipierte Systemumgebung mit 1 Server.


1) Kurzbeschreibung des Leistungsgegenstands

- Softwarepflege und -wartung
o Aktualisierung bzw. Laufendhaltung von Softwarekomponenten (z.B. Open Source Bibliotheken)
o Unterstützung bei notwendigen Softwareinstallationen

- Behebung technischer Störungen zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft

- Softwareanpassungen aufgrund von aufgetretenen Fehlern zur Gewährleistung bzw. Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft

- Geringfügige Anpassungen der Software aufgrund von sich ändernden Rahmenbedingungen
bzw. Anforderungen (z.B. Änderungen aufgrund von Vorgaben der AdV in Bezug auf das AAA-Anwendungsschema oder das Anwendungsschema der Landbedeckung, Änderung der Eingangsdaten
in Bezug auf die räumliche Auflösung)

- Anpassung von Komponenten, um die technischen Anforderungen von IT.NRW laufend zu gewährleisten und so den stabilen Betrieb der Software sicherzustellen

- Beratungs- und Betreuungsleistung zur Nutzung und Funktionsweise des Verfahrens sowie Beratung
zu den Ergebnissen der Landbedeckung

- Bereitstellung eines Supportsystems/ Ticketsystems mit Reaktionszeiten und Erledigungszeiten gemäß EVB-IT Servicevertrags Entwurf Ziffer 10.2.3 innerhalb der Geschäftszeiten des Auftraggebers (Ziffer 6)

- Dokumentation der erbrachten Wartungs- und Pflegemaßnahmen
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Dieser kann nach Zustimmung durch den Auftraggeber
um weitere 12 Monate auf maximal 24 Monate Gesamtlaufzeit verlängert werden.

Diese Verlängerungsoption gilt lediglich für den Betrieb in der Systemumgebung mit 2 Servern.
Der zusätzliche Betrieb in der ursprünglichen Systemumgebung mit 1 Server wird nicht verlängert
und hat eine Laufzeit von maximal 12 Monaten.

Der genaue Vertragsbeginn wird mit allen Vertragsbeteiligten nach Angebotseingang abgestimmt.


Winner: Bezirksregierung Köln
Award value: 185000
Number of bids: 1