Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-07
Buyer: MINISTARSTVO TURIZMA I SPORTA
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50324100 | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 240000 EUR
Submission deadline: 2025-05-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Nacionalni informacijski sustav u sportu (u daljnjem tekstu: NISuS) propisan je Zakonom o sportu, člancima 64., 65. i 66. („Narodne novine“, broj: 141/22). Nositelj projekta je Uprava za sport Ministarstva turizma i sporta.
NISuS je koncipiran kao aplikacijski sustav za podršku poslovnim procesima u specifičnom djelokrugu rada i aktivnosti Uprave za sport Ministarstva turizma i sporta. NISuS treba biti u potpunosti integriran s ostalim informacijskim sustavima Uprave za sport Ministarstva turizma i sporta koji podržavaju ostale, standardne poslovne procese: uredsko poslovanje, financije, upravljanje dokumentima i sl.
Ponuditelj je dužan, za predmet nabave dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice, bjanko zadužnice, bankarske garancije ili novčanog pologa. Jamstvo mora biti zaprimljeno kod Naručitelja do isteka roka za dostavu ponuda.
Zadužnica ili bjanko zadužnica
Kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se zadužnica ili bjanko zadužnica koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika te ispostavljena sukladno Pravilniku o registru zadužnica i bjanko zadužnica (NN 115/2012, 125/2014 i 82/2017) i popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012 i 82/2017) i Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012 i 82/2017).

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu. U tu svrhu Naručitelj ponuditelju daje primjereni rok, ne kraći od pet dana.

Sredstvo jamstva: bankarska garancija
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
• da je korisnik garancije Ministarstvo turizma i sporta, Prisavlje 14, Zagreb,
• da se garant obvezuje neopozivo, bezuvjetno na "prvi poziv" korisnika garancije, "bez prigovora", isplatiti iznos jamstva u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
U slučaju podnošenja zajedničke ponude zajednice gospodarskih subjekata jamstvo može dati jedan član zajednice ili svaki član zajednice može dati jamstvo proporcionalno svojem udjelu u ponudi, u kojem slučaju zbroj dostavljenih jamstava članova zajednice gospodarskih subjekta mora odgovarati traženom iznosu jamstva.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na sve članove zajednice te sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata.
Bankarska garancija dostavlja se u papirnatom obliku, u izvorniku, u roku za dostavu ponuda, odvojeno od elektroničke ponude.
Bankarska garancija se dostavlja u izvorniku u zatvorenoj plastičnoj foliji (koja se na vrhu zatvori naljepnicom na kojoj je stavljen pečat ponuditelja). Bankarska garancija ne smije biti ni na koji način oštećena (bušenjem, klamanjem ili sl.).
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu. U tu svrhu Naručitelj ponuditelju daje primjereni rok, ne kraći od pet dana.


Novčani polog
U skladu s člankom 214. stavkom 4. ZJN 2016, umjesto zadužnice ili bankarske garancije, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu za predmet nabave u korist Državnog proračuna Republike Hrvatske, IBAN Naručitelja: HR1210010051863000160, Model 64, Poziv na broj 9725-43214- OIB Ponuditelja uplatitelja, opis plaćanja: Novčani polog javna nabava, Ministarstvo turizma i sporta, A-4-2025, naziv predmet nabave za koju se novčani polog uplaćuje.
Ako ponuditelj na ime jamstva za ozbiljnost ponude uplati novčani polog, obvezan je u ponudi dostaviti dokaz o uplati (npr. skenirana potvrda o provedenoj uplati).

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.
Ukoliko se radi o uplati stranog ponuditelja iz drugih država, novčani polog se može uplatiti na SWIFT CODE: NBHRHR2X

Novčani polog
Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.

U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.

Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Raspon bodova za specifično iskustvo ključnog stručnjaka
Naručitelj je kao jedan od kriterija odredio specifično iskustvo ključnih stručnjaka predloženih za izvršenje ugovora. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti prema navedenim kriterijima profesionalnog iskustva je 60 bodova.
Predloženi stručnjak mora udovoljavati minimalnim obrazovnim i stručnim kvalifikacijama ovog predmeta nabave i mora biti angažirani za cijelo vrijeme trajanja ugovornog odnosa. Broj bodova koje pojedini Ponuditelj ostvaruje odnosi se na zbroj dokazanog iskustva predloženog stručnjaka koji udovoljavaju minimalnim obrazovnim i stručnim kvalifikacijama koje je definirao Naručitelj u ovom predmetu nabave. Iskustvo predloženog stručnjaka Ponuditelja se zbraja te mu se temeljem dobivenog rezultata dodjeljuje određeni broj bodova.
Profesionalno iskustvo predloženih stručnjaka dokazuje se životopisima iz kojih mora biti razvidno traženo iskustvo te koji sadrže detaljne i iscrpne podatke (kako je definirano Obrascem Životopis) o svim relevantnim projektima odnosno radovima što primjerice uključuje naziv projekta/ rada i korisnika projekta ako je primjenjivo, kratki opis projekta/ rada, ulogu i aktivnosti za koje je stručnjak bio odgovoran tijekom provedbe projekta/ rada, period isporuke odnosno razdoblje pružanja usluge, kontakt podatke osobe kod koje se mogu provjeriti reference i druge specifične podatke relevantne za projekt/rad. Ponuditelj za svakog predloženog stručnjaka dostavlja životopis. Detaljni specifični podaci potrebni su Naručitelju u svrhu ocjenjivanja ponuda i dodjele bodova prema navedenim kriterijima za svakog pojedinog ključnog stručnjaka. Naručitelj može u svakom trenutku od Ponuditelja zatražiti dodatne informacije i dokaze vezane uz profesionalno iskustvo predloženih stručnjaka. U slučaju zamjene stručnjaka (čiji je životopis predmet bodovanja) tijekom izvršenja usluge, odabrani Ponuditelj je obavezan predložiti zamjenskog stručnjaka koji mora zadovoljavati najmanje iste minimalne uvjete sposobnosti te jednako ili bolje profesionalno iskustvo kao i stručnjak na osnovu kojeg je Ponuditelj ostvario bodove. U slučaju zamjene stručnjaka (čiji je životopis predmet bodovanja) tijekom izvršenja usluge, odabrani Ponuditelj je dužan prethodno ishoditi suglasnost Naručitelja, a troškove zamjene stručnjaka snosi Ponuditelj.
Gospodarski subjekti u ponudi dostavljaju životopise predloženih stručnjaka iz kojih je vidljivo profesionalno iskustvo stručnjaka koje čini kriterij za odabir ponude. Ukoliko Ponuditelj u svojoj ponudi ne navede traženo profesionalno radno iskustvo za određenog stručnjaka, u odnosu na tog stručnjaka Ponuditelju neće biti dodijeljeni bodovi za taj podkriterij radnog iskustva. 
Podkriteriji posjedovanja važećih certifikata bodovat će se na temelju dostavljenih odgovarajućih dokumenata ili drugih dokaza. Podatke o specifičnom iskustvu ključnih stručnjaka Ponuditelj daje pod kaznenom i materijalnom odgovornošću. Naručitelj ima pravo provjeriti istinitost navoda u životopisima stručnjaka.
Budući se radi o kriteriju za odabir ponude, Naručitelj napominje gospodarskim subjektima da su dužni životopise stručnjaka i certifikate dostaviti odmah u ponudi, kao i da životopisi moraju sadržavati potrebne informacije na temelju kojih bi Naručitelj mogao valjano ocijeniti ponude i dodijeliti bodove prema navedenim kriterijima. Slijedom toga, pozivaju se gospodarski subjekti da dostave detaljno ispunjene životopise.

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Ponuditelj je dužan, za predmet nabave dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku zadužnice, bjanko zadužnice, bankarske garancije ili novčanog pologa. Jamstvo mora biti zaprimljeno kod Naručitelja do isteka roka za dostavu ponuda.
Zadužnica ili bjanko zadužnica
Kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se zadužnica ili bjanko zadužnica koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika te ispostavljena sukladno Pravilniku o registru zadužnica i bjanko zadužnica (NN 115/2012, 125/2014 i 82/2017) i popunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012 i 82/2017) i Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice (NN 115/2012 i 82/2017).

Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu. U tu svrhu Naručitelj ponuditelju daje primjereni rok, ne kraći od pet dana.

Sredstvo jamstva: bankarska garancija
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
• da je korisnik garancije Ministarstvo turizma i sporta, Prisavlje 14, Zagreb,
• da se garant obvezuje neopozivo, bezuvjetno na "prvi poziv" korisnika garancije, "bez prigovora", isplatiti iznos jamstva u slučaju odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.
U slučaju podnošenja zajedničke ponude zajednice gospodarskih subjekata jamstvo može dati jedan član zajednice ili svaki član zajednice može dati jamstvo proporcionalno svojem udjelu u ponudi, u kojem slučaju zbroj dostavljenih jamstava članova zajednice gospodarskih subjekta mora odgovarati traženom iznosu jamstva.
U slučaju zajednice gospodarskih subjekata jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na sve članove zajednice te sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici gospodarskih subjekata.
Bankarska garancija dostavlja se u papirnatom obliku, u izvorniku, u roku za dostavu ponuda, odvojeno od elektroničke ponude.
Bankarska garancija se dostavlja u izvorniku u zatvorenoj plastičnoj foliji (koja se na vrhu zatvori naljepnicom na kojoj je stavljen pečat ponuditelja). Bankarska garancija ne smije biti ni na koji način oštećena (bušenjem, klamanjem ili sl.).
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude.
Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu. U tu svrhu Naručitelj ponuditelju daje primjereni rok, ne kraći od pet dana.


Novčani polog
U skladu s člankom 214. stavkom 4. ZJN 2016, umjesto zadužnice ili bankarske garancije, ponuditelj može dati novčani polog u traženom iznosu za predmet nabave u korist Državnog proračuna Republike Hrvatske, IBAN Naručitelja: HR1210010051863000160, Model 64, Poziv na broj 9725-43214- OIB Ponuditelja uplatitelja, opis plaćanja: Novčani polog javna nabava, Ministarstvo turizma i sporta, A-4-2025, naziv predmet nabave za koju se novčani polog uplaćuje.
Ako ponuditelj na ime jamstva za ozbiljnost ponude uplati novčani polog, obvezan je u ponudi dostaviti dokaz o uplati (npr. skenirana potvrda o provedenoj uplati).

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.
Ukoliko se radi o uplati stranog ponuditelja iz drugih država, novčani polog se može uplatiti na SWIFT CODE: NBHRHR2X

Novčani polog
Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.

U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže / uvezuje u ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, naručitelj provjerava izvršenje uplate na računu naručitelja.

Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Nije definirano
Cijena ponude
Raspon bodova za specifično iskustvo ključnog stručnjaka
Naručitelj je kao jedan od kriterija odredio specifično iskustvo ključnih stručnjaka predloženih za izvršenje ugovora. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti prema navedenim kriterijima profesionalnog iskustva je 60 bodova.
Predloženi stručnjak mora udovoljavati minimalnim obrazovnim i stručnim kvalifikacijama ovog predmeta nabave i mora biti angažirani za cijelo vrijeme trajanja ugovornog odnosa. Broj bodova koje pojedini Ponuditelj ostvaruje odnosi se na zbroj dokazanog iskustva predloženog stručnjaka koji udovoljavaju minimalnim obrazovnim i stručnim kvalifikacijama koje je definirao Naručitelj u ovom predmetu nabave. Iskustvo predloženog stručnjaka Ponuditelja se zbraja te mu se temeljem dobivenog rezultata dodjeljuje određeni broj bodova.
Profesionalno iskustvo predloženih stručnjaka dokazuje se životopisima iz kojih mora biti razvidno traženo iskustvo te koji sadrže detaljne i iscrpne podatke (kako je definirano Obrascem Životopis) o svim relevantnim projektima odnosno radovima što primjerice uključuje naziv projekta/ rada i korisnika projekta ako je primjenjivo, kratki opis projekta/ rada, ulogu i aktivnosti za koje je stručnjak bio odgovoran tijekom provedbe projekta/ rada, period isporuke odnosno razdoblje pružanja usluge, kontakt podatke osobe kod koje se mogu provjeriti reference i druge specifične podatke relevantne za projekt/rad. Ponuditelj za svakog predloženog stručnjaka dostavlja životopis. Detaljni specifični podaci potrebni su Naručitelju u svrhu ocjenjivanja ponuda i dodjele bodova prema navedenim kriterijima za svakog pojedinog ključnog stručnjaka. Naručitelj može u svakom trenutku od Ponuditelja zatražiti dodatne informacije i dokaze vezane uz profesionalno iskustvo predloženih stručnjaka. U slučaju zamjene stručnjaka (čiji je životopis predmet bodovanja) tijekom izvršenja usluge, odabrani Ponuditelj je obavezan predložiti zamjenskog stručnjaka koji mora zadovoljavati najmanje iste minimalne uvjete sposobnosti te jednako ili bolje profesionalno iskustvo kao i stručnjak na osnovu kojeg je Ponuditelj ostvario bodove. U slučaju zamjene stručnjaka (čiji je životopis predmet bodovanja) tijekom izvršenja usluge, odabrani Ponuditelj je dužan prethodno ishoditi suglasnost Naručitelja, a troškove zamjene stručnjaka snosi Ponuditelj.
Gospodarski subjekti u ponudi dostavljaju životopise predloženih stručnjaka iz kojih je vidljivo profesionalno iskustvo stručnjaka koje čini kriterij za odabir ponude. Ukoliko Ponuditelj u svojoj ponudi ne navede traženo profesionalno radno iskustvo za određenog stručnjaka, u odnosu na tog stručnjaka Ponuditelju neće biti dodijeljeni bodovi za taj podkriterij radnog iskustva. 
Podkriteriji posjedovanja važećih certifikata bodovat će se na temelju dostavljenih odgovarajućih dokumenata ili drugih dokaza. Podatke o specifičnom iskustvu ključnih stručnjaka Ponuditelj daje pod kaznenom i materijalnom odgovornošću. Naručitelj ima pravo provjeriti istinitost navoda u životopisima stručnjaka.
Budući se radi o kriteriju za odabir ponude, Naručitelj napominje gospodarskim subjektima da su dužni životopise stručnjaka i certifikate dostaviti odmah u ponudi, kao i da životopisi moraju sadržavati potrebne informacije na temelju kojih bi Naručitelj mogao valjano ocijeniti ponude i dodijeliti bodove prema navedenim kriterijima. Slijedom toga, pozivaju se gospodarski subjekti da dostave detaljno ispunjene životopise.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Članovi stručnog povjerenstva
Zagreb, Prisavlje 14, prizemlje soba 53
Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Nacionalni informacijski sustav u sportu (u daljnjem tekstu: NISuS) propisan je Zakonom o sportu, člancima 64., 65. i 66. („Narodne novine“, broj: 141/22). Nositelj projekta je Uprava za sport Ministarstva turizma i sporta.
NISuS je koncipiran kao aplikacijski sustav za podršku poslovnim procesima u specifičnom djelokrugu rada i aktivnosti Uprave za sport Ministarstva turizma i sporta. NISuS treba biti u potpunosti integriran s ostalim informacijskim sustavima Uprave za sport Ministarstva turizma i sporta koji podržavaju ostale, standardne poslovne procese: uredsko poslovanje, financije, upravljanje dokumentima i sl.
Temeljem Okvirnog sporazuma predviđa se sklapanje ugovora na temelju valjane ponude tijekom navedenog razdoblja.
Svaka pojedina nabava tijekom navedenog razdoblja utvrdit će se pozivom sa količinom i svim uvjetima, te ponudom i ugovorom.
Ugovor za održavanje NISuS-a sklapa se na 12 mjeseci, u jednakom mjesečnom iznosu iskazanom sukladno Troškovniku odabranog Ponuditelja.
Po proteku ugovora, ugovorne strane sklapaju novi ugovor na 12 mjeseci, u jednakom mjesečnom iznosu iskazanom sukladno Troškovniku odabranog Ponuditelja.