Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-05
Buyer: SBB Informatik
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72300000 | 72500000
Submission deadline: 2016-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Leistungen sind nicht zwingend bei der SBB (Worblaufen/Bern oder anderen Standorten der SBB) zu erbringen. Sie können auch remote oder nearshore erbracht werden. Es wird vorausgesetzt, dass der Lieferant die Bereitschaft zeigt, zumindest in der Anfangsphase eines Projekts vor Ort zu arbeiten.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer externen Standardlösung, die es der SBB erlaubt mit ihren Lieferanten Dokumente und Belege auszutauschen („EDI“). Dieser Austausch folgt gängigen Prozessen aus Einkauf, Logistik und Finanzen. Er wird SBB-seitig über die Standardschnittstellen von SAP ERP realisiert.
Die Lösung soll nicht auf der IT-Infrastruktur der SBB, sondern auf derjenigen des Anbieters betrieben werden. Die SBB strebt eine strategische Partnerschaft auf Basis einer ASP/SaaS-Lösung an. Bevorzugt wird dabei eine Lösung in Form einer offenen EDI-Plattform (auch: „Marktplatz“, „B2B Netzwerk“), welche als zentraler und neutraler Vermittler zwischen einer Vielzahl von Unternehmen agiert. Dies in der Erwartung, dass eine größere Anzahl Lieferanten der SBB bereits an diese Plattform angebunden ist oder aufgrund von Skaleneffekten (Erreichbarkeit anderer Kunden) einer Anbindung offen gegenübersteht. Ziel ist es, einen schnellen und durch die Verwendung standardisierter Prozesse und Nachrichten kostengünstigen Rollout der elektronischen Systemanbindung auf die Mehrzahl der A- und B-Lieferanten der SBB durchzuführen.
Im Rahmen dieser Ausschreibung wird ein Rahmenvertrag geschlossen. Der Abruf der ASP-Leistungen sowie weiterer Leistungen, die zur Einführung oder späterer Erweiterungen der Lösung notwendig werden, werden in Einzelverträgen abgerufen. Das eingesetzte externe Personal ist bei der Leistungserbringung an die Weisungen der SBB gebunden. Darunter ist z. B. das Respektieren der Hausordnung, das Einhalten von Sicherheitsbestimmungen, die Nutzung des Internets etc. zu verstehen. Der Rahmenvertrag wird auf die Dauer von fünf Jahren abgeschlossen.
Subunternehmer: Subunternehmen sind bereits bei der Einreichung des Angebots als Subunternehmer zu deklarieren und werden durch die SBB nach entsprechender Prüfung zugelassen.
Verfahrensgrundsätze: Die SBB vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Sonstige Angaben: Es handelt sich hier um eine öffentliche Ausschreibung gemäß 3. Kapitel der VöB. Die SBB behält sich das Recht vor, neue gleichartige Aufträge, welche sich auf den vorliegenden Grundauftrag beziehen, nach dem freihändigen Verfahren zu vergeben (Art. 36 Abs. 2 lit. d VöB).
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Eingabe des Angebots muss spätestens bis am 11.4.2016, 17:00 Uhr (Poststempel) per A-Post oder bis 12.4.2016, 11:00 Uhr per Abgabe an obengenannte Adresse erfolgen.