Public procurement notice: Qualification System With Call For Competition
Published: 2025-05-13
Buyer: Aarhus Vand A/S
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Supplies
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34136000 | 34136100 | 34136200

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Eligibility requirements: Ansøger skal opfylde følgende krav til økonomiske og finansiel formåen:
• En positiv egenkapital i 2 ud af 3 seneste regnskabsår 

Der gøres opmærksom på, at hvis Ansøger ikke selv kan opfylde ovenstående krav, har Ansøger mulighed for at byde ind med en støttende virksomhed.
Ansøger skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.

Som dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremsendes: 
Ansøgers senest disponible årsregnskab eller uddrag heraf for de seneste, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Ansøger er etableret. Ansøger kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Ansøgeren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger.
Ansøger skal anføre de referencer som Ansøger finder mest sammenlignelige med de biltyper som vil blive udbudt gennem denne kvalifikationsordning.
For at blive optaget på kvalifikationsordningen skal ansøger have minimum 3 lignende referencer. En reference anses som lignende, hvis der er leveret køretøjer, gerne med serviceaftale, af de nævnte typer til kunder i forsyningsbranchen, kommuner eller lignende.
Levering af biler til kunder i brancher med opgaver som ligner de typiske opgaver i vandsektoren vil ligeledes kunne accepteres.
Referencerne skal være udført inden for de seneste 5 år forud for ansøgningstidspunktet. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse/levering. 
Ansøger må maksimalt angive 5 referencer. Ordregiver vil se bort fra yderligere referencer.
Ansøger skal afgive oplysning om referencer i ESPD-afsnittet ”Udvælgelse”. Ansøger skal derudover også udfylde og indsende Bilag 3, Skabelon til referencer. 
Ansøger skal i beskrivelsen af referencerne oplyse:
• Referencens ordregiver og kontaktperson inkl. kontaktoplysninger på denne
• Tidsrum for udførelsen af referencen
• Referencens værdi 
• Kort beskrivelse af opgavens omfang samt af, hvordan referencen udgør en lignende reference. Herunder en beskrivelse af de leverede køretøjer type, mærke og en kort beskrivelse af karakteristika herunder hvilket drivmiddel, samt hvordan referencen er sammenlignelig med de opgaver der forventes udbudt gennem denne kvalifikationsordning.
• Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, f.eks. i form af billeder og illustrationer mv. af angivne referencer. Hvis der vedlægges bilag til referencen, skal der henvises til disse i ESPD’et.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencekunder med henblik på at få bekræftet rigtigheden af oplysningerne i referencen.
Der gøres opmærksom på, at såfremt Ansøger ikke selv kan opfylde ovenstående krav, har Ansøger mulighed for at byde ind med en støttende virksomhed.
Kravet til referencer skal være opfyldt i hele ordningens levetid, for at Ansøgeren kan forblive på ordningen. Dette betyder at de indsendte referencer forældes op et tidspunkt og derfor skal udskiftes.
I de tilfælde hvor de oplysninger eller dokumenter, som de økonomiske aktører skal indsende, er eller synes at være ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller når der mangler specifikke dokumenter, forbeholder Ordregiver sig ret til at anmode de pågældende økonomiske aktører om at indsende, supplere, præcisere eller fuldstændiggøre de relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, i overensstemmelse med de udbudsjuridiske rammer der er gældende.
Leverandøren er forpligtet til opretholde nødvendige lovpligtige forsikringer. Forsikringerne skal være gyldige og i kraft under hele aftaleperioden for de specifikke opgaver der tildeles under kvalifikationsordningen. Der kan i de specifikke udbud under ordningen blive stillet yderligere krav.
Klager over det pågældende udbud skal indgives til Klagenævnet for Udbud inden: 

- 45 kalenderdage efter, at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 
- seks måneder efter, at Ordregiver har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 
- kalenderdage regnet fra dagen efter, Ordregiver har meddelt sin beslutning, jg. udbudslovens § 185, stk. 2.
Aarhus Vand udbyder hermed en kvalifikationsordning på indkøb af biler og tilhørende serviceaftaler. Ordningen udbydes i henhold til forsyningsvirksomhedsdirektivet.
Aarhus Vand ønsker at udskifte den andel af bilparken som kører på fossile brændsler til elbiler hvor dette er muligt. Udskiftningen skal ske løbende over de kommende år.
Bilerne er personbiler, kassevogne eller biler med lad og evt. kran, som alle skal anvendes til arbejdskørsel. 
Kvalifikationsordningens formål er at prækvalificere en række relevante virksomheder, som Aarhus Vand kan invitere til specifikke udbud af biler. Bilerne skal som regel leveres med tilknyttede serviceaftaler.
Virksomheder som optages i kvalifikationsordningen, er ikke garanteret aftaler for Aarhus Vand. 
Når en virksomhed optages på kvalifikationsordningen, kan virksomheden blive inviteret til at afgive tilbud på konkrete udbud på biler. Ved konkrete udbud, udvælger Aarhus Vand blandt de virksomheder, der er optaget på kvalifikationsordningen, hvem der inviteres til at afgive tilbud. Dette sker ud fra virksomhedens referencer.
Leveringen skal finde sted hos Aarhus Vand.

Winner: Aarhus Vand Forsyning A/S