Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-12
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2025-08-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: §§ 123, 124 GWB, Bewerberauskunft  (bspw. Eigenerklärung Russland-Bezug), Nichterfüllung der Mindestanforderungen in Anlage_A-02 "Eignungsanforderungen..." i.V.m. Anlage_B-02 "Bewerberauskunft_Eigenerklärung..."
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB,
- Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland: 
Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen – z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unter-auftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bewerber/Bieter der entsprechende Punkt in der Anlage B-02.0 „Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen“ auszufüllen und zusammen mit den Teilnahmeunterlagen vor Ablauf der Teilnahmefrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen.
- Eigenerklärung zu § 2 Abs. 1 Nr. 4 WRegG.
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe von Planungsleistungen für die Grundinstandsetzung der Mensa vom Bildungszentrum der Bundesfinanzverwaltung (BWZ) in 14542 Werder OT Plessow, Plessower Hauptstraße 17, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Potsdam, stufenweise, in 4 Losen, VOEK 422-24

Seitens der Auftraggeberin ist geplant, die Planungsleistungen in den nachfolgend genannten Losen stufenweise:

Los 1 Objektplanung Lph 1-9 und Tragwerksplanung Lph 1-6, 
Los 2 Küchenplanung Lph 1-9,
Los 3 Planungsleistungen für Elektrotechnik (ELT) Lph 1-9,
Los 4 Planungsleistung für Heizung, Lüftung und Sanitäranlagen (HLS) Lph 1-9.

zu vergeben.
Mensa vom Bildungszentrum der Bundesfinanzverwaltung (BWZ)
für das Projekt muss mind. ein/e Projektleiter/-in sowie mind. ein/e Projektleiter/-in als Stellvertretung zur Verfügung stehen, die jeweils über eine entsprechende Qualifikation für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungsart verfügen: Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. oder B.Sc. / B.Eng. in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen mit jeweils mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Leistung besitzen. – Mindestanforderung –
für das Projekt muss neben der Projektleitung und der stellv. Projektleitung mind. ein/e weiterer/e Projektmitarbeiter/in zur Verfügung stehen, der/die über eine entsprechende Qualifikation für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungsart verfügen: Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. oder B.Sc. / B.Eng. in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen mit jeweils mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Leistung besitzt. – Mindestanforderung –
Die Nachweise zu den Qualifikationen der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten sind als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen (Kopie der Urkunde des Hochschul- bzw. Fachhochschulabschlusses als Dipl.-Ing. oder M.Sc. / M.Eng. oder B.Sc. / B.Eng. in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen, sowie Kopie der Eintragungsurkunde in die Architektenkammer und/oder Ingenieurkammer oder vergleichbar). – Mindestanforderung –

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über die Leistungserbringung
Dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.
Dass das Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
Nachweise über die Führung erforderlicher Berufsbezeichnungen

Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ des Einzelbewerbers oder des bevollmächtigten Vertreters einer Bewerbergemeinschaft liegt als Anlage vor.
Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn geforderten Nachweise für die gesamte Bewerbergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds erbracht werden.
Der Nachweis der Architekten- bzw. Ingenieurkammereintragung des Inhabers ist mit Teilnahmeantrag einzureichen (oder für ausländische Bewerber der Nachweis über die Mitgliedschaft in einer vergleichbaren Einrichtung) - Mindestanforderung
1. Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung
Vorlage einer Erklärung über das Vorliegen oder die rechtverbindliche Zusage zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 1,5 Millionen Euro pro Jahr für Personenschäden sowie mindestens 1,0 Millionen Euro für sonstige Schäden (alle jeweils mindestens zweifach maximiert) bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Der Nachweis zum Vorliegen oder zur rechtsverbindlichen Zusage zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung ist durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben.

2. Erklärung über den Umsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz der ausgeschriebenen Leistungsart des Unternehmens in Euro (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023, 2024 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen. Mindestanforderung: Zugelassen wird, wenn der Gesamtumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mind. 300.000 Euro netto für Los 1, 3, 4 und mind. 150.000 Euro netto für Los 2 beträgt und wenn der Umsatz (netto) Umsatz der ausgeschriebenen Leistungsart der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mind. 150.000 Euro netto

Eligibility requirements: für das Projekt muss mind. ein/e Projektleiter/-in sowie mind. ein/e Projektleiter/-in als Stellvertretung zur Verfügung stehen, die jeweils über eine entsprechende Qualifikation für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungsart verfügen: Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. oder B.Sc. / B.Eng. in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen mit jeweils mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Leistung besitzen. – Mindestanforderung –
für das Projekt muss neben der Projektleitung und der stellv. Projektleitung mind. ein/e weiterer/e Projektmitarbeiter/in zur Verfügung stehen, der/die über eine entsprechende Qualifikation für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungsart verfügen: Abschluss als Dipl.-Ing. (Uni, FH) oder M.Sc. / M.Eng. oder B.Sc. / B.Eng. in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen mit jeweils mind. 5 Jahren Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Leistung besitzt. – Mindestanforderung –
Die Nachweise zu den Qualifikationen der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten sind als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen (Kopie der Urkunde des Hochschul- bzw. Fachhochschulabschlusses als Dipl.-Ing. oder M.Sc. / M.Eng. oder B.Sc. / B.Eng. in Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbarer Fachrichtungen, sowie Kopie der Eintragungsurkunde in die Architektenkammer und/oder Ingenieurkammer oder vergleichbar). – Mindestanforderung –

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über die Leistungserbringung
Dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt.
Dass das Unternehmen stehen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.
Nachweise über die Führung erforderlicher Berufsbezeichnungen

Nachweis über die Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ des Einzelbewerbers oder des bevollmächtigten Vertreters einer Bewerbergemeinschaft liegt als Anlage vor.
Bei Bewerbergemeinschaften reicht es aus, wenn geforderten Nachweise für die gesamte Bewerbergemeinschaft nur einmalig im Vordruck des bevollmächtigten Mitglieds erbracht werden.
Der Nachweis der Architekten- bzw. Ingenieurkammereintragung des Inhabers ist mit Teilnahmeantrag einzureichen (oder für ausländische Bewerber der Nachweis über die Mitgliedschaft in einer vergleichbaren Einrichtung) - Mindestanforderung
1. Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung
Vorlage einer Erklärung über das Vorliegen oder die rechtverbindliche Zusage zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens 1,5 Millionen Euro pro Jahr für Personenschäden sowie mindestens 1,0 Millionen Euro für sonstige Schäden (alle jeweils mindestens zweifach maximiert) bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Der Nachweis zum Vorliegen oder zur rechtsverbindlichen Zusage zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung ist durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft abzugeben.

2. Erklärung über den Umsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz der ausgeschriebenen Leistungsart des Unternehmens in Euro (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2022, 2023, 2024 abgeschlossen wurden, sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z.B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen. Mindestanforderung: Zugelassen wird, wenn der Gesamtumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mind. 300.000 Euro netto für Los 1, 3, 4 und mind. 150.000 Euro netto für Los 2 beträgt und wenn der Umsatz (netto) Umsatz der ausgeschriebenen Leistungsart der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mind. 150.000 Euro netto
Zugelassen wird, wenn die Gesamtanzahl der Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Durchschnitt mehr als 6 Vollzeitangestellte: 5 Vollzeitangestellte für Objektplanung und 
1 Vollzeitangestellte/r für Tragwerksplanung beträgt.
Los 1 Objekt-und Tragwerksplanung

Es sind mindestens 4 Referenzen einzureichen:

•	Ausführung von HOAI-Objektplanungsleistungen im Sinne von Anlage 10 zu § 34 HOAI (mind. Grundleistungen der LPH 1-8) Mindestanforderung in 3 Referenzobjekten

•	Ausführung von HOAI-Tragwerksplanungsleistungen im Sinne von Anlage 10 zu § 51 HOAI (mind. Grundleistungen der LPH 1-6) Mindestanforderung in einem Referenzobjekt

Alle 4 Referenzen müssen außerdem für Los 1 jeweils folgende Mindestanforderungen erfüllen: 

•	Planungsleistungen im Bereich Mensen, Kantinen, Großküchen mit Essensausgabe oder vergleichbare Planungsleistungen
•	Abschluss der Leistung Objektplanung der Leistungsphase 8 im Sinne von Anlage 10 zu § 34 HOAI im Zeitraum zwischen 01/2018 und dem Ende der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge (in mind. 3 Referenzobjekten)
•	Abschluss der Leistung Tragwerksplanung der Leistungsphase 6 im Sinne von Anlage 10 zu § 51 HOAI im Zeitraum zwischen 01/2018 und dem Ende der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge (in mind. 1 Referenzobjekt).

1 von 4 Referenzen muss für Los 1 folgende Mindestanforderung erfüllen: 

•	Mindest-Baukosten KG 300-400 DIN 276-1:2018-12: 3 Mio. € netto und Mindest-BGF 1.000 m²
•	Planungsleistungen unter Einhaltung von Energieeffizienzzielen, wie z.B. EGB 55 oder vergleichbar

Nichterfüllung von Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Angaben zu Referenzen (mit Bezug zum Vordruck „B-02.0_Bewerberauskunft_Eigenerklärung_VOEK 422-24“ Nr. 11)
Für die Beurteilung der Fachkunde sind durch den Bewerber bzw. die Bewerbungsgemeinschaft nachfolgende Referenzen vorzulegen. Die eingereichten Referenzen dürfen nicht vor dem 01.01.2018 abgeschlossen sein, um wertungsfähig zu sein. 
In den 3 pro Los bzw. 4 im Los 1 geforderten Unternehmensreferenzen müssen mindestens die Leistungsbilder des entsprechenden Loses enthalten sein.
Die selbe Referenz kann ggf. für mehrere Lose verwendet werden, wenn Sie die entsprechenden Leistungsbilder der betreffenden Lose enthält.
Der Bewerber ist verpflichtet, die als Referenzgeber genannten Ansprechpersonen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz hinzuweisen.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte von mindestens 2 unterschiedlichen Referenzgebern einzureichen. Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzen wird auf § 75 Abs. 5 S. 2 und 3 Vergabeverordnung (VgV) verwiesen. Für den Nachweis sind die u.a. Tabellen zu verwenden.
Die Anzahl der Referenzen ist nicht begrenzt. Sollten mehr als drei bzw. vier Unternehmensreferenz pro Los vorgelegt werden, ist die Tabelle entsprechend zu vervielfältigen. Bitte achten Sie hierbei auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung.
Zur Beurteilung und zum Nachweis der Referenzen, wird zusätzlich zu den Eigenerklärungen (Referenztabellen), um ein entsprechendes Exposé für die jeweilige Referenz gebeten. Die Auftraggeberin bittet darum, alle Exposés in ein Dokument zusammenzuführen und dieses separat bzw. ergänzend mit einer Zuordnung (z.B. Nummerierung) zur Eigenerklärung der Referenzen einzureichen (Referenzen-Exposé).
Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.

Vergleichbarkeit der Unternehmensreferenzen
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.

Es sind in der Anlage B-02.1 die Tabellen zu den Referenzen unter Beachtung der Mindestanforderungen mit den erforderlichen Angaben pro Los auszufüllen, für die ein Teilnahmeantrag abgeben wird.
Die Nichtvorlage der vorgenannten Eigenerklärungen kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags des teilnehmenden Unternehmens aus dem Verfahren führen.
Los 1 Objekt-und Tragwerksplanung

Es ist für die unter Punkt 10 der Anlage „B-02.0 Bewerberauskunft und Eigenerklärungen“ aufgeführten Personen von mindestens 2 Personen nachzuweisen, dass diese jeweils bereits über Erfahrungen mit mindestens 1 Projekt aus dem Bereich Planung der Sanierung bzw. Umbau (Bauen im Bestand) im Rahmen von Instandhaltungsmaßnahmen verfügen. 
Zu den vergleichbaren Objekten zählen: Mensen, Großküchen, Kantinen, Gaststätten mit Großküchen.
Die persönlichen Referenzen müssen mit dem Ablauf der Teilnahmefrist in der hiesigen Ausschreibung abgeschlossen worden sein, jedoch nicht vor dem 01.01.2018. 
Von den unter Punkt 10 der Anlage „B-02.0 Bewerberauskunft und Eigenerklärungen“ aufgeführten 2 Personen muss eine Person mindestens 1 persönliche Referenzen in den Leistungsphasen 1 – 8 für Objektplanung und eine weitere Person mindestens 1 persönliche Referenzen in den Leistungsphasen 1 – 6 für Tragwerksplanung nachweisen.
Die persönlichen Referenzen pro Person, müssen sich in Bezug auf die Projektkosten im Rahmen von mind. 3.000.000 € brutto bewegen.

Nichterfüllung von Mindestanforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Angaben zu Referenzen (mit Bezug zum Vordruck „B-02.0_Bewerberauskunft_Eigenerklärung_VOEK 422-24“ Nr. 11)
Für die Beurteilung der Fachkunde sind durch den Bewerber bzw. die Bewerbungsgemeinschaft nachfolgende persönliche Referenzen vorzulegen. Die eingereichten Referenzen dürfen nicht vor dem 01.01.2018 abgeschlossen sein, um wertungsfähig zu sein. 
In den pro Los geforderten persönlichen Referenzen müssen mindestens die Leistungsbilder des entsprechenden Loses enthalten sein.
Die selbe Referenz kann ggf. für mehrere Lose verwendet werden, wenn Sie die entsprechenden Leistungsbilder der betreffenden Lose enthält.
Der Bewerber ist verpflichtet, die als Referenzgeber genannten Ansprechpersonen vor Angebotsabgabe auf die Datenschutzerklärung der Auftraggeberin unter http://www.bundesimmobilien.de/datenschutz hinzuweisen.
Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat mindestens 2 vergleichbare persönliche Referenzen einzureichen. Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzen wird auf § 75 Abs. 5 S. 2 und 3 VgV verwiesen. Für den Nachweis sind die u.a. Tabellen zu verwenden.
Die Anzahl der persönlichen Referenzen ist nicht begrenzt. Sollten mehr als zwei persönliche Referenzen pro Los vorgelegt werden, ist die Tabelle entsprechend zu vervielfältigen.
Bitte achten Sie hierbei auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung.

Die Referenzen werden überprüft. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Angaben korrekt sind und eine zuständige Person für die Vertragsabwicklung benannt ist, die die Leistung beurteilen kann.

Vergleichbarkeit der persönlichen Referenzen
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.

In der Anlage B-02.2 sind die Tabellen zu den Referenzen unter Beachtung der Mindestanforderungen mit den erforderlichen Angaben pro Los aus, für die ein Teilnahmeantrag abgeben wird.
Die Nichtvorlage der vorgenannten Eigenerklärungen kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags des teilnehmenden Unternehmens aus dem Verfahren führen.
Es werden bis auf die leistungsbezogenen Unterlagen (Preis und Konzept -> Zuschlagskriterien) alle Unterlagen unter Beachtung von § 56 Vergabeverordnung (VgV) nachgefordert .

Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb:

Die Bewertung erfolgt anhand folgender Matrix, aus den Angaben der eingereichten Unternehmensreferenzen.

Bewertungskriterien für Los 1 Objekt- und Tragwerksplanung und Los 4 Planung für HLS	- maximal mögliche Punkte pro Referenz: 10
- Planungsleistungen für eine Sanierung oder einen Neubau von Mensen, Kantinen, Großküchen mit Essensbereich, Umbau Betriebsgebäude im Bestand/ Sanierung Betriebsgebäude: 4 Punkte;
- Planungsleistungen unter Einhaltung von Energieeffizienzzielen, z.B. Energieeffizienzgebäude (EGB 55) oder vergleichbar:	3 Punkte;
- Baukosten (Summe KG 300 und KG 400 nach DIN 27) ≥3,0 Mio. € netto: 1 Punkte;
- Planungsleistungen für einen öffentlichen Auftraggeber: 2 Punkte;
maximal mögliche Gesamtpunktzahl für eine Referenz:	10
maximal mögliche Punktzahl pro Los: 50 Punkte
Wenn ein Teilnahmeantrag für ein Los mehrere Unternehmensreferenzen enthält, fließen die 5 Referenzen, mit der höchsten Punktzahl, in die Wertung ein.

weitere  Details: siehe Vergabeunterlagen Anlage "A-03_Wertung_Teilnahmeanträge_VOEK 422-24"
Preis gemäß Anlage B-01.3_Preisblatt und Anlage A-04_Wertung_Zuschlagskriterien:
Gewichtung 30 %, maximale Punktzahl 100 (ungewichtet)
Das Angebot mit dem niedrigsten Preis, erhält die meisten Punkte.

Die Wertungssumme in Euro errechnet sich pro Los aus der Gesamtsumme (netto) lt. Preisblatt-Honorarblatt (Anlage B-01.3).

	Bewertung Zuschlagskriterium Preis:

1. Preiskomponente: Umbauzuschlag auf Honorar lt. Vertrag § 10.5 in % (max. 20 Punkte = 15 Punkte für Objektplanung + 5 Punkte für Tragwerksplanung)
2. Preiskomponente: ggf. Zu- oder Abschlag auf Honorar lt. Vertrag § 10.7 in % (max. 20 Punkte max. 20 Punkte = 15 Punkte für Objektplanung + 5 Punkte für Tragwerksplanung)
3. Preiskomponente: Summe Stundensätze lt. Vertrag § 10.10.2 in € (max. 30 Punkte)
4. Preiskomponente: Nebenkostenpauschale lt. Vertrag § 11.1 in % (max. 5 Punkte)
5. Preiskomponente: Pauschalen für besondere Leistungen gem. Anlage zu § 6 des Vertrages „spezifische Leistungspflichten“ in € (max. 25  Punkte = 20 Punkte für Objektplanung + 5 Punkte für Tragwerksplanung)

Die angebotene Wertungssumme wird pro Los mittels der folgenden Formel in Preispunkte umgerechnet:

Wertungssumme = (2 x Angebot niedrigster Preis - Preis des Angebots) : Angebot niedrigster Preis x max. Punktzahl. Der niedrigste Preis (Wertungssumme) erhält die volle Punktzahl. Für das 2fache dieser Wertungssumme und darüber hinaus werden 0 Punkte vergeben. 
Zu-oder Abschläge in Prozent, werden zur Berechnung mit dem Wert 100 addiert.
Die Bewertung erfolgt nach der o.g. Formel mit bis zu zwei Stellen hinter dem Komma. Muss gerundet werden, findet das kaufmännische Runden auf zwei Nachkommastellen Anwendung.

Fehlen die Bieterangaben zum Zuschlagskriterium „Preis“ im Angebot, wird das Angebot ausgeschlossen.
Qualität – „Konzept“ 70 %, maximale Punktzahl 100 (ungewichtet)
Mit dem Angebot ist pro Los ein Konzept einzureichen, das eine nachvollziehbare Darstellung der Herangehensweise und der Umsetzung des Vorhabens enthalten soll.
Der Bieter ist aufgefordert, seine Ideen zur Umsetzung der Aufgabenstellung darzustellen. 
Er soll beschreiben, wie er beabsichtigt, die Aufgaben zu erfüllen und die ordnungsgemäße Leistungserbringung zu gewährleisten. Es soll deutlich werden, dass sich der Bieter mit den Besonderheiten des Projektes und dessen Durchführung auseinandergesetzt hat.

Die federführenden Beschäftigten (Projektleitung, stellvertretende Projektleitung, weiterer Projektmitarbeiter) sind namentlich zu benennen. Die Namen müssen mit denen im Teilnahmewettbewerb benannten, qualifizierten Beschäftigten übereinstimmen.

Aussagekräftige Referenzobjekte können zur Darstellung herangezogen werden.

Das mit dem Angebot pro Los einzureichende Konzept muss die folgenden, wertungsrelevanten Schwerpunkte enthalten, wobei die Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen der Planungsaufgabe nicht erwartet wird.

	Kriterien Los 4:
Bewertet auf Grundlage des Konzepts zur Leistungserbringung
siehe in der Tabelle A) bis C)
Bewertung auf Grundlage des Personal- und Organisationskonzepts inklusive Organigramm
siehe in der Tabelle D)	max. Leistungspunkt-zahl
A)	Projektanalyse und Verfahrenskonzept:
Analyse der Aufgabenstellung, Darstellung des Vorgehensmodells unter Einbeziehung der Planungsprozesse, Kostenverfolgung, Kommunikation und Dokumentation sowie der Definition von ggf. bestehenden Risiken.	20 Punkte
B)	Terminplanbasiertes Phasenkonzept:
Darstellung des terminlichen Ablaufs unter Berücksichtigung des laufenden Betriebs sowie in diesem Zusammenhang die Definition von ggf. entstehenden Risiken.	20 Punkte
C)	Konzept zu Energieeffizienzzielen:
Darstellung Einfluss auf Planungsprozesse, Darstellung Grobkonzept zu Variantenuntersuchungen für die Erreichung der Energieeffiziensziele	20 Punkte
D)	Qualität und Plausibilität der Personalorganisation bzgl. des konkret benannten Projektteams:
Berufserfahrung der Teammitglieder, Aufbau des geplanten Projektteams, Aufgabenverteilung im Team, Entscheidungsbefugnisse, Vertretungsregelung, geplante Präsenz vor Ort	40 Punkte
	
Summe max. Punktzahl: 100

Bei der Wertung der Konzepte (Kriterien A)-D)) wird insbesondere auf die Detaillierungstiefe, die Nachvollziehbarkeit, Plausibilität und Umsetzbarkeit für die Auftraggeberin geachtet.

Die Wertung erfolgt relativ im unmittelbaren Quervergleich der Konzepte.
Bewertung:
sehr gut 
Anwendung bei Bst. A)-C)	17 - 20 Punkte
Anwendung bei Bst. D)		35 - 40 Punkte

Ein höchster Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn das Konzept die Anforderungen der Auftraggeberin übertrifft, in besonderem Maße überzeugt und eine in jeder Hinsicht bestmögliche Leistungsqualität erwarten lässt (klar strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise ohne offene Fragen, sehr gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit der Darstellung, leicht verständlich).

gut 
Anwendung bei bei Bst. A)-C)	14 - 16 Punkte
Anwendung bei Bst. D)		29 - 34 Punkte

Ein hoher Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn das Konzept den Anforderungen der Auftraggeberin sehr gut entspricht, überzeugt und eine sehr gute Leistungsqualität erwarten lässt (klar strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise mit einigen offenen Fragestellungen, gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit der Darstellung, gut geordnet und übersichtlich).

befriedigend 
Anwendung bei Bst. A)-C)	11 - 13 Punkte
Anwendung bei Bst. D)		23 - 28 Punkte

Ein mittlerer Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn das Konzept den Anforderungen der Auftraggeberin gut entspricht, nachvollziehbar ist und eine gute Leistungsqualität erwarten lässt.
Es bestehen mehrere offene Fragen.
(brauchbar strukturierte Vorgehensweise mit einigen Mängeln und mehreren offenen Fragen, ausreichend fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts, systematisch geordnet, durchschnittliche Darstellung aller geforderten Angaben)

ausreichend:
Anwendung bei Bst. A)-C)	6 - 10 Punkte
Anwendung bei Bst. D)		13 - 22 Punkte

Ein geringer Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn das Konzept den Anforderungen der Auftraggeberin noch entspricht, jedoch erhebliche Zweifel an der Leistungsqualität bestehen.
(einigermaßen strukturierte Vorgehensweise mit vielen offenen Fragestellungen, mangelhafte fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts).

mangelhaft: 
Anwendung bei Bst. A)-C)	1 - 5 Punkte
Anwendung bei Bst. D)		1 - 12 Punkte

Ein sehr geringer Zielerreichungsgrad, der die Leistung nicht umsetzt oder nur teilweise positive Ansätze zeigt, die Anforderungen insgesamt aber nicht umsetzt, mit sehr vielen offenen Fragestellungen, ungenügende bzw. mangelhafte fachliche Qualität und Schlüssigkeit der Darstellung, ungeordnet, unvollständig.

ungenügend: 
Anwendung bei Bst. A)-D)	0 Punkte

Die Nichterfüllung wird mit 0 Punkten gewertet. Eine Nichterfüllung liegt insbesondere vor, wenn das Konzept fehlt, den Anforderungen der Auftraggeberin nicht entspricht oder in keiner Weise überzeugt und die notwendige Leistungsqualität nicht erwarten lässt (Ausschluss).
Die Vergabeunterlagen, insbesondere diese Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vordrucke sowie die Bekanntmachung müssen nach Erhalt/Download durch die Bieter auf Vollständigkeit und Lesbarkeit geprüft werden. Enthalten die Vergabeunterlagen oder die den Bietern mitgeteilten, übergebenen und zugänglich gemachten Unterlagen oder sonstigen Informationen erkennbare Unklarheiten oder verstoßen diese erkennbar gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die Vergabestelle unverzüglich - spätestens jedoch mit der Angebotsabgabe - schriftlich darauf hin. Anderenfalls kann er sich auf die Unklarheiten oder die Rechtsverstöße nicht berufen. Nicht aufgeklärte Unklarheiten hat der Bieter als von ihm zu tragende Risiken in sein Angebot einzukalkulieren.
Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Außerdem weist die Vergabestelle ausdrücklich auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
§ 160 GWB lautet:
„(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2)	Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3)	Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.	der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.	mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Los 1 Objektplanung Lph 1-9 und Tragwerksplanung Lph 1-6:
Das Mensagebäude wurde ab 1998 errichtet und im Jahr 2000 an den Nutzer übergeben und ist seitdem in Betrieb. 
Größere Instandsetzungen sind am Gebäude und an der technischen Ausstattung bisher nicht erfolgt.
Die Fläche (Bruttogeschossfläche) der gesamten Mensa beträgt 1.520 m².
Das vorhandene Mensagebäude weist zwei Gebäudeteile auf, den eingeschossigen Mensabereich und den unterkellerten Küchenbereich.
Die Mensa stellt die Versorgung der Auszubildenden und Beschäftigten des BWZ sicher. In der Mensa können bis zu 450 Personen verpflegt werden. Zum jetzigen Zeitpunkt werden insgesamt täglich 400 Essen in der Mensa gefertigt.

Objektplanung 
Grundlage bildet das vorhandene Gebäude. Die technischen Anlagen und die Küchentechnik sollen ausgetauscht und erneuert werden. Bauliche Eingriffe ergeben sich aus den Ergebnissen der energetischen Gebäudeplanung und dem Brandschutzkonzept sowie ggf. weiteren Planungsergebnissen der beteiligten Fachplaner. Nutzungsänderungen im Gebäude sind nicht geplant.
Für die Planung sind alle einschlägigen Vorschriften der Brandenburgischen Bauordnung, die Vorgaben der Unfallversicherung Bund und Bahn, die Anforderungen der Barrierefreiheit sowie alle sonstigen einschlägigen Vorschriften und Normen, jeweils in der zum Zeitpunkt der Leistungserbringung geltenden Fassung, zu berücksichtigen. 
Darüber hinaus müssen alle Voraussetzungen für die Erteilung einer Betriebserlaubnis als Mensa erfüllt werden.
Bei der geforderten Leistung werden eine hohe funktionelle und gestalterische Qualität sowie eine besondere Nachhaltigkeit in Bezug auf die eingesetzten Materialien, spätere Instandhaltungsaufwendungen sowie die Betriebskosten erwartet.
Dabei ist zu berücksichtigen, dass ein energieeffizienter Gebäudebetrieb möglich sein muss. Grundlage dafür bilden die Energieeffizienzanforderungen des Bundes für ein Gebäude EGB 55.

Tragwerksplanung 
Im Rahmen der Grundinstandsetzung sind keine Umbauten am Tragwerk geplant.
Untersuchungen zur Tragfähigkeit sind an den geschädigten Deckenbereichen und bei Lasterhöhungen z. B. durch eine Photovoltaik durchzuführen. Weiterhin sind die nötigen Durchbrüche für die Haustechnik entsprechend statisch zu betrachten.
Zusätzlich ist zur Erstellung des Brandschutznachweises die Einschätzung der Feuerwiderstandsdauer der tragenden Bauteile erforderlich.

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Die Leistungen werden stufenweise abgerufen werden (s. Vertragsmuster)