Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-09
Buyer: Regionale Kliniken Holding RKH GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 48814000: Medical information systems
Estimated value: 450000 EUR
Submission deadline: 2021-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit nur einem Wirtschaftsteilnehmer über den Einkauf von IT-Visitenwägen. Die abrufberechtigten RKH Einrichtungen sind in einer den Vergabeunterlagen beigefügten Liste aufgeführt. Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine Fortführung des Vergabeverfahrens mit dem TED-Az.: 2021/S 104-273115 und nicht um eine erneute Ausschreibung.
Regionale Kliniken Holding RKH GmbH – Logistikzentrum Hermann-Hagenmeyer-Str. 1 84307 Ludwigsburg Lieferanschrift:
Auftragsgegenstand ist Vergabe einer Rahmenvereinbarung mit nur einem Wirtschaftsteilnehmer über den Einkauf von IT-Visitenwägen. Die abrufberechtigten RKH Einrichtungen sind in einer den Vergabeunterlagen Beigefügten Liste aufgeführt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate mit der Option einer Verlängerung der Laufzeit um 2 x 12 Monate zugunsten des Auftraggebers. Es wird eine feste Abrufmenge innerhalb der ersten 24 Monate über insgesamt 140 Geräte zugesagt. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung der abrufberechtigten Einrichtungen; diese sind jedoch berechtigt auch über diese Mindestmenge hinaus Einzelabrufe auf Grundlage der Rahmenvereinbarung zu tätigen. Die Maximale Abrufmenge (Höchstmenge) aus der Rahmenvereinbarung beträgt 205 Stück. Es wird klargestellt, dass lediglich die Abnahme von 140 Geräten verbindlich zugesagt wird. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers. Gleichwohl besteht eine Lieferpflicht des Auftragnehmers bei Abruf bis zu einer maximalen Menge von 205 Stück.
Der Auftraggeber wird bei der Durchführung der Ausschreibung von der Gesellschaft für Ausschreibung und Vergabe öffentlicher Aufträge – GAVOA mbH und der Prospitalia GmbH unterstützt. Sie fungieren als Kontaktstellen und sind nicht Auftraggeber.
3) Eigenerklärung des Bieters, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bieters/der Bietergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen.
2) Eigenerklärung über den jeweiligen Umsatz mit den ausgeschriebenen Produkten in den Jahren 2020, 2019, 2018,
3) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:
2) Bestätigung, dass die Lieferung aller Belege an den Auftraggeber (Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung) auf Kundenwunsch in digitaler Form erfolgen kann,
3) Eigennachweis über 3 Referenzkrankenhäuser (Akutkliniken) mit einem Umsatzvolumen von jeweils min. 100 000 EUR – pro Referenzkrankenhaus – für den ausgeschriebenen Produktbereich in den letzten 3 Jahren.
Die Einhaltung der Regelungen des Mindestlohngesetzes (MiLoG) in der jeweils gültigen Fassung sowie des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG) werden vorausgesetzt.
Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen nach Ziffer III.1) nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung eingegangen sein.
Bitte stellen Sie Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist. Bieterfragen sind ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der verwendeten e-Vergabe-Plattform „Deutsches Vergabeportal“ (DTVP) (www.dtvp.de bzw. auch Ziffer I.3) der EU-weiten Bekanntmachung) einzureichen. Die Beantwortung der Fragen und sonstige Kommunikation im Rahmen des Verfahrens (z. B. über Änderungen) erfolgt ausschließlich über DTVP.
Angebote sind in elektronischer Form über DTVP bis zum Ende der Angebotsfrist abzugeben. Eine Angebotsabgabe per Fax und/oder auf dem Postweg ist unzulässig. Für die Angebotsabgabe über das DTVP müssen Bieter einen sogenannten Bieterassistenten des DTVP (und ggf. Java) installieren. Die Installation, Orientierung mit dem Tool und die Datenübermittlung kann u.U. einige Zeit in Anspruch nehmen. Wir bitten dies ist bei der Angebotsabgabe zu berücksichtigen und empfehlen die Angebotsübermittlung einen Tag vor Ablauf der Angebotsfrist vorzunehmen. Bei Problemen mit der Angebotsabgabe kontaktieren Sie bitte den Support hinter dem DTVP, die Firma Cosinex unter folgenden Kontaktdaten: Service & Support-Center: http://support.cosinex.de, E-Mail: support@cosinex.de, Telefon: 0234-298 796-11 Fax: 0234-298 796-55 und setzen Sie uns hierüber umgehend in Kenntnis.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. 2) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat. 3) Eigenerklärung des Bieters, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bieters/der Bietergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen. 4) Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register (nicht älter als 6 Monate).

Award value: 450000