Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-25
Buyer: Stiftung für Hochschulzulassung (SfH)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72413000: Website design services | 79413000 | 79822500
Estimated value: 235572 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kreativleistungen (Los 1) und Leistungen der Konzeption einer Webarchitektur (Los 2)  im Rahmen der Überarbeitung des gesamtdeutschen Studienplatzvergabeverfahrens zur Hochschulzulassung für die SfH
im Rahmen der Überarbeitung des gesamtdeutschen Studienplatzvergabeverfahrens zur Hochschulzulassung für die Stiftung für Hochschulzulassung
Gegenstand der Beschaffung sind Leistungen der Beratung zur Markenführung, Erar-beitung einer Logosystematik und Erstellung eines Corporate Designs, Gestaltung des User Interfaces und redaktionelle Unterstützungsleistungen für den neuen Webauftritt der Stiftung für Hochschulzulassung (SfH).
Die Leistungen hat der Auftragnehmer auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung [Anlage 906_01] für die SfH zu erbringen im Zusammenhang mit der technologischen, rechtlichen und fachlichen Überarbeitung des Studienplatzvergabeverfahrens zur Hochschulzulassung, des bisherigen Dialogorientierten Serviceverfahrens ("DoSV") zum DoSV 2.0.
Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung (Vertrag) je Los beträgt zwölf (12) Monate. Der Vertrag je Los verlängert sich optional um jeweils zwölf (12) Monate, wenn nicht der Auftraggeber jeweils bis spätestens sechs (6) Monate vor Ablauf der bis dato jeweils laufenden Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer in Textform mitteilt, dass er diese automatische Verlängerungsoption nicht in Anspruch nimmt. Die maximale Laufzeit  der Rahmenvereinbarung (Vertrag) (inklusive aller Verlängerungen) je Los beträgt achtundvierzig (48) Monate.
Gegenstand der Beschaffung sind Leistungen der Beratung im Hinblick auf die Neukonzeption ihrer Webseitenarchitektur und konzeptionelle, grafische wie redaktionelle Unterstützung der SfH für die Bereitstellung eines Internetangebots, welches alle Ziel-gruppen des SfH jeweils bedarfsgerecht mit Informationen versorgt. Das neu konzi-pierte User Experience (UX)-Konzept soll dabei die Voraussetzungen schaffen, damit anschließend alle technischen wie redaktionellen Lösungen plan- und umsetzbar werden. Es soll im Sinne der User Experience ein modernes Konzept der onlinebasierten Informationsvermittlung entstehen. Im Zentrum soll eine Customer Journey stehen, die von den jeweiligen Zielgruppen ausgeht und ihnen aus dem jeweiligen Blickwinkel die komplexen Zusammenhänge des Studienplatzvergabeverfahrens so einfach vermittelt, dass sie das Systems sicher und intuitiv bedienen können.
Die Leistungen hat der Auftragnehmer auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung [Anlage 906_02] für die SfH zu erbringen im Zusammenhang mit der technologischen, rechtlichen und fachlichen Überarbeitung des Studienplatzvergabeverfahrens zur Hochschulzulassung, des bisherigen Dialogorientierten Serviceverfahrens ("DoSV") zum DoSV 2.0.
Die Grundlaufzeit der Rahmenvereinbarung (Vertrag) je Los beträgt zwölf (12) Monate. Der Vertrag je Los verlängert sich optional um jeweils zwölf (12) Monate, wenn nicht der Auftraggeber jeweils bis spätestens sechs (6) Monate vor Ablauf der bis dato jeweils laufenden Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer in Textform mitteilt, dass er diese automatische Verlängerungsoption nicht in Anspruch nimmt. Die maximale Laufzeit  der Rahmenvereinbarung (Vertrag) (inklusive aller Verlängerungen) je Los beträgt achtundvierzig (48) Monate.
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.


Winner: House of YAS GmbH
Award value: 235572
Number of bids: 6