Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-18
Buyer: Bundesanstalt für Straßenwesen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-08-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen des Projektes Verkehrsanalysesystem (VAS) der Bundesanstalt für Straßenwesen soll ein web-basiertes IT-System erstellt werden, welches zum einen eine verkehrliche und sicherheitstechnische Bewertung von Arbeitsstellen, baulichen bzw. betrieblichen Maßnahmen sowie Störfällen unter volkswirtschaftlichen Gesichtspunkten durchführt. Zum anderen soll die Baubetriebsplanung automatisiert, vervollständigt und nachvollziehbarer gestaltet, sowie die Möglichkeit einer automatischen Prüfung der Arbeitsstellen durch das BMVI gegeben werden. Durch den Aufbau einer gemeinsamen Datenbank von geplanten und realisierten Arbeitsstellen soll zudem ein Abgleich zwischen Planung und Ausführung ermöglicht werden.
— die Erstellung des VAS mit seinen Grundfunktionalitäten als Werkleistung einschließlich Administratoren- und Benutzer-Schulungen (Basisschulung) mit pauschalem Erstellungspreis (inkl. Reisekosten und Vorbereitung),
— die Weiterentwicklung und Anpassung des VAS nach Abnahme der Werkleistung (als optionale Leistung, ohne Abnahmeverpflichtung),
— die Begleitung des Pilot– und Wirkbetriebs für die Dauer von 60 Monaten (als optionale Leistung, ohne Abnahmeverpflichtung),
— zusätzliche Administratoren- und Benutzer-Schulungen nach Abnahme (als optionale Leistung, ohne Abnahmeverpflichtung).
Die erste Phase des Verfahrens ist der Teilnahmewettbewerb. Nach dessen elektronischer Veröffentlichung/Bekanntmachung haben Interessenten bis zum Ende der Teilnahmefrist die Gelegenheit, ihre Eignung für die Erbringung der geforderten Leistungen nachzuweisen. Die Teilnahmeanträge werden geprüft und bewertet (zum Verfahren siehe Abschnitt 3 der Bewerbungsbedingungen). In der zweiten Phase des Vergabeverfahrens werden die fünf Bewerber zur Abgabe eines indikativen Angebots aufgefordert, die geeignet sind und die höchste Punktzahl im Teilnahmewettbewerb erhalten haben. Diese Bewerber/Bieter nehmen anschließend auch an den Verhandlungen teil. Nähere Angaben siehe hierzu auch in den Bewerbungsbedingungen Pkt. 2.3.
Die Weiterentwicklung und Anpassung des VAS nach Abnahme der Werkleistung, diie Begleitung des Pilot– und Wirkbetriebs für die Dauer von 60 Monaten und zusätzliche Administratoren- und Benutzer-Schulungen nach Abnahme sind optionale Leistung, ohne Abnahmeverpflichtung.
Der Nachweis der Eignung erfolgt durch Eigenerklärung gemäß dem Formblatt „Eigenerklärung Eignung“ und gemäß den Anlagen 08, 09, 11 und 12; das Formblatt und die Anlagen sind den Teilnahmeunterlagen beigefügt.
1) Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zunächst zur Abgabe eines Teilnahmeantrages aufgefordert.
2) Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb stehen uneingeschränkt und kostenfrei zur Verfügung. Die Kommunikation zwischen Bewerbern/ Bietern und der Vergabestelle erfolgt grundsätzlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes. Informationen über die e-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info
Telefonischen Support zur e-Vergabe-Plattform des Bundes leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.
3) Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern über die e-Vergabe-Plattform zur Verfügung gestellt. Die Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung auf der e-Vergabe-Plattform keinen Gebrauch machen, müssen sich selbstständig informieren, ob Bewerberfragen beantwortet oder Teilnahmeunterlagen geändert wurden.
4) Sollte sich aus den Bewerberfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Teilnahmefrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.

Eligibility requirements: Der Nachweis der Eignung erfolgt durch Eigenerklärung gemäß dem Formblatt „Eigenerklärung Eignung“ und gemäß den Anlagen 08, 09, 11 und 12; das Formblatt und die Anlagen sind den Teilnahmeunterlagen beigefügt.