Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-24
Buyer: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48612000: Database-management system | 71221000 | 72314000: Data collection and collation services | 72416000: Application service providers
Submission deadline: 2020-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása.
A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása a szerződés aláírásától számított 24 hónap időtartamban, nettó 570 000 000 Ft keretösszeg erejéig, az alábbiak szerint:
1. A KEF kezelése alá tartozó épületállomány helyszíni felmérése (tervezetten bruttó 280 000 négyzetméter) és rajzi feldolgozása az Ajánlatkérőnél már használatában lévő ArchiCAD terveknek megfelelő, testre szabott kialakításban és tartalommal. Az elkészített dokumentáció átadása elektronikus, ArchiCAD BIM modell formájában történik. Az elektronikus formátumú tervekkel kapcsolatos elvárás a Ajánlatkérőnél (továbbiakban: AK) üzemszerű használatban álló CAFM rendszer változtatás nélküli fogadóképességének megfelelő kialakítás.
2. A feladat részét képezi a leszállított grafikus állományok adatbetöltése az AK-nél használatában lévő archifm.net rendszerbe, a rajzi információk szinkronizációjával. A feltöltés az üzemszerű működés alatt álló CAFM rendszer biztosította funkciókkal, az Ajánlattevő (továbbiakban: AT) testre szabott rendszerkialakításának megfelelően történik.
3. AT feladatát képezi az épületekhez köthető dokumentum állomány rendszerezése, elektronikussá tétele, épületekhez rendelése, valamint a rendelkezésre álló CAFM rendszerfunkció segítségével az elektronikus dokumentumok feltöltése, csatolása.
4. A szolgáltatás része az AK-nél használatban lévő archifm.net alapú testre szabott CAFM rendszer felhasználói és rendszertámogatása (support), továbbfejlesztése valamint a rendszerüzemeltetési feladatok ellátása, továbbá szoftverkövetés és licenc szállítás.
AK fenntartja a jogot, hogy további szolgáltatásokat rendeljen meg nyertes ajánlattevőtől, figyelemmel a Kbt. 98. § (3) bek.-ben foglaltakra. AK az eljárás becsült értékének meghatározásakor a tervezett további szolgáltatások becsült értékét is figyelembe vette (az uniós értékhatár elérésének meghatározása céljából). A tervezett további szolgáltatások megfelelnek az alapszerződésnek, az eredeti műszaki tartalomhoz igazodnak, az abban szereplő, azokkal megegyező, ahhoz kapcsolódó szolgáltatások (ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása) lehetnek. A szerződéses feltételeket AK a jelen eljárás szerinti szerződéssel összhangban állapítja meg. További szolgáltatások a KEF mindenkori üzemeltetési körébe tartozó ingatlanállomány vonatkozásában kerülhetnek igénybe vételre, amennyiben a költségvetésben megmaradt források ezt lehetővé teszik, és amennyiben ezek szükségesek.
Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) a részvételre jelentkezők (továbbiakban: RJ) közül 5 alkalmas és egyben érvényes részvételi jelentkezést benyújtó RJ-nek küld ajánlattételi felhívást (amennyiben az alkalmas és egyben érvényes részvételi jelentkezést benyújtók száma 5, vagy 5-nél kevesebb, AK az összes alkalmas és érvényes részvételi jelentkezést benyújtó RJ-t felkéri ajánlattételre – ez esetben a RJ-k rangsorolására nem kerül sor).
AK a rangsoroláshoz a RJ által igazolt, a részvételi felhívásban a műszaki, szakmai alkalmasság körében (III.1.3. pont) a referenciára vonatkozóan előírt feltételnek és igazolási módnak megfelelő referenciát értékeli.
Az alkalmas és érvényes részvételi jelentkezést benyújtó RJ-k rangsorolása – feltéve, hogy az alkalmas RJ-k száma a meghatározott létszámot (5) meghaladja – a részvételi jelentkezésenként benyújtott, az alkalmassági követelménynek megfelelő referencia szerinti konkurens felhasználói licencek száma (db) alapján történik. AK a magasabb mennyiséget tartalmazó, és az alkalmassági előírásnak megfelelő referenciát veszi a rangsoroláshoz figyelembe): AK a legmagasabb mennyiséget tartalmazó referenciára a maximális pontot adja, a többi RJ referenciájára pedig a legmagasabb mennyiségű referenciához viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat.
AK az 5 legmagasabb pontszámot elért RJ-t kéri fel ajánlattételre. Amennyiben az 5 legmagasabb pontszámot elért részvételi jelentkezés száma 5-nél több, mert adott esetben az érintett RJ-k a rangsor azonos helyén állnak, AK valamennyi érintett RJ-t felkéri ajánlattételre.
A felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve: Mile Márk, lajstromszám: 00578, helyettes: dr. Gáspár Emőke, lajstromszám: 00565, Pethő-Kerék Hajnalka, lajstromszám: 01054, Urbán Márta, lajstromszám: 00594, Gyergyai László, lajstromszám: 00593. AK a Kbt. 50. § (2) bekezdés c) pontja szerinti esetben a http://www.kef.gov.hu honlap elérhetőségen teszi közzé a közbeszerzési dokumentumokat.
Az eljárásban nem lehet RJ, alvállalkozó (továbbiakban: ALV), és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. AK kizárja azon RJ-t, ALV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont). Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bek.-re.
A kizáró okok igazolásának módja: RJ-nek a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) szerint kell igazolnia. AK hivatkozik a Kr. 13-16. §-aira.
Előzetes igazolás: RJ-nek a részvételi jelentkezés benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának (kivéve Kr. 4. § (2) bek.) megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben felsorolt kiz. okok hatálya alá. Közös RJ-k, tov. a kapac. rendelk. bocsátó szervezet(ek) vagy személy(ek) mindegyikére von. külön-külön EEKD-t szükséges kitölteni és benyújtani, mellyel igazolható, hogy nem tartoznak a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.- ben előírt kiz. okok hatálya alá (Kr. 3. § (3) és (5) bek.). RJ-nek az alkalmasságának igazolásában részt vevő ALV vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t kell benyújtania a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében (Kbt. 67. § 4) bek., Kr. 15. § (1) bek.). RJ-nek azon ALV-k tekintetében, akik nem vesznek részt RJ alkalmasságának igazolásában, a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében (Kr. 15. § (2) bek.). A Kr.-ben feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bek.-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezen adatbázisok elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. Azon adatbázisok elérhetőségének feltüntetése nem szükséges, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az AK számára a Kr. előírja. AK hivatkozik a Kr. 6. § (2) bekezdésére. AK hivatkozik a Kbt. 69. § (8) bekezdésére.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet RJ, alvállalkozó (továbbiakban: ALV), és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. AK kizárja azon RJ-t, ALV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont). Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bek.-re. A kizáró okok igazolásának módja: RJ-nek a Kbt. 62.§ (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) szerint kell igazolnia. AK hivatkozik a Kr. 13-16. §-aira. Előzetes igazolás: RJ-nek a részvételi jelentkezés benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának (kivéve Kr. 4. § (2) bek.) megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben felsorolt kiz. okok hatálya alá. Közös RJ-k, tov. a kapac. rendelk. bocsátó szervezet(ek) vagy személy(ek) mindegyikére von. külön-külön EEKD-t szükséges kitölteni és benyújtani, mellyel igazolható, hogy nem tartoznak a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.- ben előírt kiz. okok hatálya alá (Kr. 3. § (3) és (5) bek.). RJ-nek az alkalmasságának igazolásában részt vevő ALV vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t kell benyújtania a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében (Kbt. 67. § 4) bek., Kr. 15. § (1) bek.). RJ-nek azon ALV-k tekintetében, akik nem vesznek részt RJ alkalmasságának igazolásában, a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében (Kr. 15. § (2) bek.). A Kr.-ben feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bek.-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezen adatbázisok elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. Azon adatbázisok elérhetőségének feltüntetése nem szükséges, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az AK számára a Kr. előírja. AK hivatkozik a Kr. 6. § (2) bekezdésére. AK hivatkozik a Kbt. 69. § (8) bekezdésére. Utólagos igazolás: Az ajánlattételi szakaszban az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bek. szerint AT-nek az AK erről szóló felhívásában meghatározott határidőn belül a Kr. szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1) -(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok. AK hivatkozik a Kr. 13-16. §-aira. A Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb) alpontja tekintetében az AT-nek nyilatkoznia kell a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosának nevéről és állandó lakóhelyéről. Ha a gazdasági szereplőnek nincs a 2017. évi LIII. törvény 3. § 38. pont a)-b) vagy d) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. AK felhívja a figyelmet a Kr. 8. § i) pont ib) alpontja és a 10. § g) pont gb) alpontja alapján, hogy a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára vonatkozó EKR űrlapon a szabályozott piacon való jegyzésre vonatkozó 3. pont már nem hatályos, így annak megjelölése jogszerűen nem lehetséges. AT-nek a Kbt. 62. § (1) bek. k) pont kb)-kc) alpontokat az EKR űrlapokon, a Kbt. 62. § (2) bek. szerinti kizáró okok fenn nem állását a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott nyilatkozatminta benyújtásával kell igazolnia. Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti az igazolás benyújtását.