Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-21
Buyer: Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2023-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: We zoeken een partner om samen een digitaal patiëntenplatform uit te bouwen dat alle digitale interacties tussen patiënt en zorgverleners/organisatie herbergt.
Zelfmanagement van de patiënt: We willen als ziekenhuis focussen op verhoogd zelfmanagement en waar gewenst meer regie in handen van de patiënt. Hiermee willen we enerzijds een antwoord bieden op de stijgende behoefte bij de patiënt om actief betrokken te worden en anderzijds een groeiende schaarste in het zorgaanbod. Om dit te verwezenlijken is een slimme inzet van technologie cruciaal. Zo willen we het mogelijk maken om de patiënt, ter voorbereiding van een ziekenhuiscontact, thuis in alle rust een aantal vragen te laten beantwoorden, parameters zelf te laten meten thuis of in het ziekenhuis, een verhelderend filmpje te bekijken of een lijstje op te maken van de huidige medicatie. Verder willen we de patiënt de gelegenheid geven om via een ziekenhuisapp (en portaalsite) en daaraan gekoppelde devices op continue basis parameters door te geven, een digitaal symptomendagboek bij te houden, hun dossier te raadplegen, aan te vullen of te wijzigen.
Zorg op afstand: Zorg op afstand heeft door de coronapandemie grote stappen vooruit gezet.  Het toekomstig platform moet onze patiënten en zorgverleners ondersteunen om deze zorg op afstand te faciliteren. Een overzichtelijke tool/dashboard voor onze zorgverleners om deze opvolging te garanderen met daar bijhorende alerts kan hier niet ontbreken. Concreet gaat dit over doorlopende opvolging van vitale parameters in de thuissetting, téléconsultaties, bevraging van medische outcome (PROM’s), actief uitsturen van digitale educatie op bepaalde momenten in een zorgtraject. We verwachten die zorgtrajecten zelf te kunnen aanmaken (WYSIWYG - interface), configureren en laten aansturen (HL7, API) vanuit ons EPD. Ook de input (en/of een samenvatting of verwerking van die input) van de patiënt willen we terug zien in ons EPD.
Communicatie tussen patiënt/organisatie ziekenhuis : Het digitale patiëntenplatform wordt het forum waar alle communicatie tussen de patiënt, de zorgverleners en het ziekenhuis plaatsvindt. De patiënt zal hier zelf zijn voorkeuren van communicatie kunnen aangeven, zowel inhoudelijk (medische informatie / administratief / nieuws / …) als vormelijk (SMS, ziekenhuisapp, portaal, e-mail, …).
Een belangrijk aspect bij deze opdracht is het koppelen met het EPD. Aantoonbare ervaring met koppelingen met een EPD en aantoonbare ervaring met koppelingen met medical devices zijn een belangrijk element in de evaluatie van de aangeboden oplossing. Daarnaast staat bij de beoordeling van de aangeboden oplossing de uniformiteit van de ervaring voor de patiënt voorop.
Totale looptijd van deze raamovereenkomst: 60 maanden, met 5x mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging van telkens 12 maanden tenzij de opdrachtgever uiterlijk 6 maanden voor de vervaldatum aan de leverancier schriftelijk kenbaar maakt de opdracht niet te willen verlengen.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan.
1. De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte.
Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes.
1. De inschrijver voegt bij zijn offerte relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door hem zijn uitgevoerd in de afgelopen 5 jaar. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C.
1. De lijst bevat minstens 3 relevante referenties van ziekenhuizen waarvan minstens 1 referentie van een ziekenhuis waarbij de door de inschrijver geïmplementeerde oplossing gegevens van het aangeboden platform kan doorsturen naar het EPD in PDF vorm of gestructureerde vorm.
Aangezien de software eerst een leercurve doorloopt (bijsturing op basis van opgebouwde historiek) zal de software pas na enkele jaren een complete invulling kunnen geven aan de noden van de opdrachtgever. Daarom zal een raamovereenkomst gesloten worden met een looptijd van 60 maanden, met 5x mogelijkheid tot stilzwijgende verlenging van telkens 12 maanden.
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

Eligibility requirements: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. De inschrijver voegt bij zijn offerte een recent uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan.