Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-30
Buyer: SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH
Country: DE
Region: DE134
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34121100: Public-service buses | 34121400
Submission deadline: 2025-01-27

Technical requirements: Die SWEG beabsichtigt für sich und ihre Tochtergesellschaften (Auftraggeber) den Abschluss eines Rahmenvertrages je Los über die Lieferung von rein elektrisch angetriebenen und dieselbetriebenen Bussen der Klasse 1, Fahrzeugkategorie M3 gemäß Verordnung (EU) 2018/858 / ECE Regelung R107. Die Auftraggeber sind berechtigt, den Bestellzeitraum durch einseitige Erklärung gegenüber dem Hersteller einmalig um ein Jahr zu verlängern (Verlängerungsoption).
Die Ausschreibung umfasst fünf (5) Lose.
Die genaue Anzahl der benötigten Fahrzeuge ist abhängig von diversen Verkehrsausschreibungen und steht bei Abschluss des Rahmenvertrages noch nicht fest. Dennoch beträgt die Mindestabnahmemenge für Los 4 20 (zwanzig) Fahrzeuge und für Los 5 5 (fünf) Fahrzeuge im Bestellzeitraum.
Angebote können für ein oder eine beliebige Anzahl an Lose abgegeben werden. Für jedes Los ist ein gesondertes Angebot mit jeweils allen geforderten Erklärungen und Unterlagen einzureichen. Der Bieter muss nicht für alle Lose bieten, in Ausnahme der Kombi-Lose 3, 4 und 5. Die Vergabestelle behält sich vor die Zuschläge losweise zu erteilen oder innerhalb der Kombi-Lose die vergleichende Wertungsmethode anzuwenden.
Die Abrufe erfolgen durch die einzelnen Auftraggeber jeweils im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.
Die SWEG Südwestdeutsche Landesverkehrs-GmbH führt das Vergabeverfahren als Vergabestelle für sich und ihre Tochtergesellschaften durch.
1. Selbstdarstellung des Bewerbers anhand einer aussagekräftigen Unternehmenshistorie inklusive Angaben zur Entwicklung der Mitarbeiterzahlen (national und international) im Hinblick auf die Lieferung von Bussen der Klasse 1 für den Stadt-, Linien-, Gelegenheits- und Schülerverkehr (maximal 4 Seiten).

2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgaben der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers / Bieters beziehungsweise jedes Mitglieds der Bewerber- / Bietergemeinschaft (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate).
1. Bankauskunft mit Angaben zur gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers (bei Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Monate) in deutscher Sprache (gegebenenfalls als Originalbeleg und zusätzlich mit einer beglaubigten Übersetzung).
2. Testierte Jahresabschlussberichte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Eigenerklärung zum Nettojahresgesamtumsatz des Bewerbers für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Anzugeben ist der Jahresumsatz pro abgeschlossenem Geschäftsjahr.
3. Eigenerklärung zum Nettojahresumsatz des Bewerbers für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Hinblick auf vergleichbare Lieferaufträge von dem jeweiligen Fahrzeugtyp und Fahrzeugklasse des Loses, auf welches sich das Unternehmen bewirbt.
Der Bewerber mit der höchsten Summe (über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre) pro Los erhält 10 Punkte, die übrigen Bewerber erhalten proportional weniger Punkte. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 1 gewichtet, sodass maximal 10 Punkte erreichbar sind.
4. Eigenerklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung für die Dauer der Auftragsausführung eine ausreichende Betriebs- beziehungsweise Berufshaftpflichtversicherung bestehen wird.
1. Referenzen über vergleichbare Lieferaufträge der letzten drei Jahre vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Ein Lieferauftrag ist vergleichbar, wenn er die Lieferung von dem jeweiligen Fahrzeugtyp beinhaltet, entsprechend dem Los auf das sich das Unternehmen bewirbt. Der Bieter muss die Busse entwickelt, hergestellt, produziert und für den Einsatz im deutschen Straßenverkehr ausgeliefert haben. Die Lieferung mehrerer Fahrzeuge im Rahmen einer Bestellung gilt als Referenz. 
Für jedes Los sind gesonderte Referenzen vorzulegen.
Folgende Informationen sind pro Referenz anzugeben:
•	Auftraggeber;
•	Leistungszeitraum (mindestens Angaben zu Leistungsbeginn und Leistungsende und Anzahl der bestellten Busse der Fahrzeugklasse des jeweiligen Loses);
•	Einsatzgebiet der Fahrzeuge (z. B. Stadtverkehr, Überlandverkehr, …).
2. Anzahl der ausgelieferten Fahrzeuge zu den jeweils letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Hinblick auf den jeweiligen Fahrzeugtyp und Fahrzeugklasse des Loses, auf welches sich das Unternehmen bewirbt, die für den Einsatz im deutschen Straßenverkehr ausgeliefert wurden. Die Verkaufszahlen sind pro abgeschlossenem Geschäftsjahr anzugeben.
Der Bewerber mit der höchsten Anzahl an verkauften Fahrzeuge pro Los, die im deutschen Markt im Einsatz sind, erhält 10 Punkte, die übrigen Bewerber proportional weniger Punkte entsprechend ihrer Anzahl. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 2 gewichtet, sodass maximal 20 Punkte erreichbar sind.
3. Übersicht zu den aktuellen Vertragswerkstätten des Herstellers in Baden-Württemberg.
Der Bewerber mit der höchsten Anzahl erhält 10 Punkte, die übrigen Bewerber proportional weniger Punkte entsprechend der Anzahl ihrer Angaben. Die erreichte Punktzahl wird mit dem Faktor 1 gewichtet, sodass maximal 10 Punkte erreichbar sind.
4. Angaben zum unternehmensbezogenen Qualitätsmanagement inklusive kurzer Beschreibung der Maßnahmen und Prozesse, die zur Sicherstellung der Qualität dienen. Falls vorhanden, bitte eine Kopie einer entsprechenden Zertifizierung (zum Beispiel ISO 9001 oder gleichwertig) vorlegen.
5. Angaben der Umweltmanagementmaßnahmen, die der Bewerber während der Auftragsausführung anwendet. Falls vorhanden, bitte eine Kopie einer entsprechenden Zertifizierung (zum Beispiel ISO 14001 oder gleichwertig) vorlegen.
6. Eigenerklärung des Bewerbers, dass im Auftragsfall eine Ersatzteilversorgung über mindestens 14 Jahre und die Versorgung mit Ersatzteilen, die die Verkehrs- und Betriebssicherheit gewährleisten, innerhalb von 24 Stunden innerhalb Baden-Württembergs sichergestellt wird.
Die Vergabestelle behält sich gemäß § 51 Abs. 2 SektVO vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene oder leistungsbezogene Unterlagen vom Bieter nachzufordern beziehungsweise vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Dies gilt jedoch nicht für leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Bewertungskriterien betreffen (§ 51 Abs. 3 SektVO).


Winner: SWEG Bus Schwetzingen GmbH