Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-17
Buyer: Société nationale SNCF
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48900000 | 72500000 | 72590000
Submission deadline: 2023-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dans le cadre de sa volonté d’optimiser ses processus métiers, OPTIM’SERVICES souhaite acquérir une solution logicielle du marché pour le périmètre de la production comptable.
OPTIM’SERVICE / Production Comptable souhaite mettre en place cette solution de Process Mining afin d’optimiser les processus métier et plus particulièrement le flux de gestion des petites factures de SNCF. En effet, chaque année les petites factures représentent 800 000 pièces par an, soit 50% des factures de la BU RSNCF. Les petites factures (<600€) représentent en volume le même nombre que les factures >600€ mais pour un montant global largement inférieur (170M€ contre 27 000M€).
Cette solution devra répondre aux attentes au plus près de son mode de fonctionnement standard et pourra être adossée à des modules complémentaires dans le cadre d’une option d’extension de périmètre.
Elle devra également s’intégrer dans l’écosystème applicatif existant, composé de solutions de type progiciel et de développements spécifiques. Cette intégration est nécessaire pour répondre aux enjeux Métier. Elle repose sur des échanges avec plusieurs applicatifs et doit s’inscrire dans les principes techniques des systèmes d’informations SNCF.
•	Mise en œuvre d’une solution répondant à l’ensemble des exigences fonctionnelles, techniques et métiers de SNCF,
•	Réalisation du paramétrage fonctionnel de la solution et la maintenance corrective et évolution sur la période couvrant potentiellement l’intégralité du marché (8 ans),
•	Réversibilité à terme de la solution mise en place initialement vers les installations SNCF ainsi que le transfert de connaissances à la fois techniques, fonctionnelles et métiers vers les équipes SNCF. Le titulaire devra également assurer une période de transition de 3 mois après la mise en place de la réversibilité afin de garantir l’autonomie de SNCF sur la solution intégrée.
1 Reconduction optionnelle de 24 mois + 4 Reconductions optionnelles de 12 mois chacune, soit un total optionnel de 72 mois
Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) :
- Justifier de l'existence légale de l'entreprise, avec le numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (ou équivalent)
- L'imprimé DC1 intitulé "Lettre de candidature - Désignation du mandataire par ses cotraitants" dûment complété
- L'imprimé DC2 intitulé "Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement" dûment complété
Ces documents sont à se procurer par internet à l’adresse suivante : https://www2.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat
Pour les ESAT : l'agrément préfectoral relatif à la création de l'établissement ou pour les EA, le Contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM) ou le Contrat d’objectif triennal (COT) en cours de validité à la.date limite de remise des offres ou la preuve de la structure équivalente.
Lorsque les candidats veulent faire valoir les capacités d'autres opérateurs économiques, ils doivent justifier des capacités de ces opérateurs ainsi que du fait qu'ils en disposeront pour l'exécution du marché.

Eligibility requirements: Les candidats doivent joindre à leur acte de candidature les documents et les renseignements suivants (En cas de candidature groupée, chacune des pièces exigées ci-après doit être transmise par chacun des membres du groupement) : - Justifier de l'existence légale de l'entreprise, avec le numéro d'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (ou équivalent) - L'imprimé DC1 intitulé "Lettre de candidature - Désignation du mandataire par ses cotraitants" dûment complété - L'imprimé DC2 intitulé "Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement" dûment complété Ces documents sont à se procurer par internet à l’adresse suivante : https://www2.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat Pour les ESAT : l'agrément préfectoral relatif à la création de l'établissement ou pour les EA, le Contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM) ou le Contrat d’objectif triennal (COT) en cours de validité à la.date limite de remise des offres ou la preuve de la structure équivalente.