Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-10
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311000 | 48326100 | 48517000 | 48519000
Submission deadline: 2024-06-17
Award criteria: quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Plus d'informations dans la publication officielle sur www.simap.ch
Die Schweizerische Nationalbibliothek (NB) löst ihre bestehende Lösung für die Archivverwaltung der Bestände des Schweizerischen Literaturarchivs (SLA), der Graphischen Sammlung (GS) und des Centre Dürrenmatt Neuchâtel (CDN) ab. Im Rahmen dieser Beschaffung wird ein Leistungserbringer für den Aufbau, die Einführung (inkl. Migration) und Anpassung sowie für den Betrieb, Wartung und Support des neuen Archivverwaltungssystems bestimmt: - GL01 Konzeption - GL02 Bereitstellung der Software-Lizenzen - GL03 Bereitstellung der Standardsoftware (inkl. Migration und Parametrisierung) - GL04 Betrieb, Wartung und Support der Bearbeitungsoberfläche für die Jahre 1-5 - Betrieb, Wartung und Support der Präsentationsoberfläche für die Jahre 1-2
La Bibliothèque nationale suisse (BN) remplace sa solution actuelle pour l’administration des archives constituant la collection des Archives littéraires suisses (ALS), du Cabinet des estampes (CE) et du Centre Dürrenmatt Neuchâtel (CDN). Dans le cadre de ce marché public, un fournisseur de prestations doit être désigné pour la mise en place, le déploiement (y compris la migration) et l’adaptation du nouveau système d’administration des archives, ainsi que pour son exploitation, sa maintenance et le support : - MB01 Conception - MB02 Mise à disposition des licences logicielles - MB03 Mise à disposition du logiciel standard (y compris migration et paramétrage) - MB04 Exploitation, maintenance et support de l’interface de traitement pour les années 1-5 - Exploitation, maintenance et support de l’interface de présentation pour les années 1-2
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf das Angebot eingegangen. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfangs und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 1 Referenzprojekt nach, das zwischen 2013 und 2023 abgeschlossen wurde. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Nachweis Für das Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 5) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). Es ist erlaubt, dieselbe Referenz wie bei ZK12 und ZK15-1 anzugeben. EK03 Personelle Ressourcen Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben (siehe Pflichtenheft, Kapitel 3.3.5), erfüllen zu können. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit CVs für die beiden Schlüsselpersonen (Projektleiter/in und Fachspezialist/in Migration, ihre Stellvertreter und die Teammitglieder (max. 2 A4 Seiten pro Person). EK04 Ansprechpartner Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (single point of contact, SPOC), der bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Nachweis Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Namen, Vornamen, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC. EK05 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen Der Anbieter ist bereit, zwei Schlüsselpersonen (Projektleiter/in und Fachspezialist/in Migration) einzusetzen, die in deutscher oder französischer oder englischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren und die Projektergebnisse und Dokumentationen in deutscher oder französischer oder englischer Sprache erstellen und abliefern können. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation der Sprachkenntnisse der beiden Schlüsselpersonen - bei Fremdsprache anhand Sprachdiplom auf Stufe C1 gemäss dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) oder Arbeitsaufenthalte in den entsprechenden Sprachregionen oder vergleichbar - bei Muttersprache anhand expliziter Bestätigung. EK06 Personensicherheitsprüfung Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen des Auftraggebers die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäss der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (VPSP, SR 128.31) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter https://www.sepos.admin.ch/de/personensicherheitspruefung zu finden. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK07 Ersatz von Mitarbeitenden Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, das den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK08 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für - Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) - die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) - Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK09 Akzeptanz des Vertragsentwurfs Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf des Rahmenvertrags und der beiden Einzelverträge in Anhang 12, 13 und 14 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK10 Charakteristische Leistungen sind vom Anbieter selbst zu erbringen Die charakteristische Leistung ist grundsätzlich vom Anbieter zu erbringen. Sie besteht aus Konzeption und Bereitstellung des Archivverwaltungssystems sowie dem Betrieb (ausgeschlossen Hosting) dieser Fachapplikation. Die charakteristische Leistung darf nicht durch einen Subunternehmer erbracht werden. Nachweis Schriftliche Bestätigung und Deklaration unter Angaben Subunternehmer (siehe Seite 1 des Anforderungskatalogs). EK11 Einhaltung ...