Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-06
Buyer: POWIAT BOCHEŃSKI
Country: PL
Region: PL214
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233141 | 48822000: Computer servers
Submission deadline: 2025-08-12
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przesłanka wykluczenia dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1  i pkt 4 Pzp. 

Wykonawca podlega również wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.) 

Zamawiający ponadto z postępowania wykluczy Wykonawców na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576; 

Wykonawca na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wezwanie Zamawiającego składa: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ Oświadczenie w formie JEDZ) sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SWZ. 
2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie : a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 
3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem Załącznik nr 7 do SWZ,
 4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (załącznik nr 2 do SWZ), o których mowa w : a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP zgodnie ze wzorem Załącznik nr 9 do SWZ. 
5) Oświadczenia o nie pozostawaniu objętym zakazem, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem Załącznik nr 10 (Wykonawca) i Załącznik nr 10A (podmiot udostępniający zasoby) do SWZ.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1)	informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o którym mowa w niniejszym rozdziale - składa informację 
z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w niniejszym rozdziale (ust. 1 pkt 2). Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; 
2)	Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. 
Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: 
https://powiat-bochnia.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-bochnia/demand/217993/notice/public/details

2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP.

3. Wykonawca składa Ofertę na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą  Wykonawca składa: 
1)	zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby o którym mowa w art. 118 ustawy PZP oraz w Rozdziale X ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy) - wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 8 do SWZ;
2)	dowód wniesienia wadium; w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji;
3)	dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
4)	Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, (jeżeli dotyczy) stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

4. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem https://powiat-bochnia.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-bochnia/demand/217993/notice/public/details
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego – dostawa dwóch serwerów i zasobu dyskowego na potrzeby projektu „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Bocheńskiego” wraz z wdrożeniem w lokalizacji ul. Kazimierza Wielkiego 31, 32-700 Bochnia. 
Sprzęt i wszystkie jego komponenty muszą być fabrycznie nowe tzn. nieużytkowane wcześniej, niezarejestrowane i nieaktywowane w systemie producenta na innego klienta końcowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 
•	Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ; 
•	Projektowane postanowienia umowy – określające sposób realizacji zamówienia stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.
Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Bocheńskiego jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Programu Funduszu Europejskiego dla Małopolski na lata 2021-2027, Priorytet 1 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.7 - Cyfrowe rozwiązania dla geodezji typ projektu A. Cyfryzacja powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w zakresie utworzenia zgodnych z obowiązujący modelem pojęciowym zbiorów danych przestrzennych w bazie EGiB.
1. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia minimum jedną osobę która posiada znajomość systemu operacyjnego Windows Server na poziomie administracyjnym, potwierdzoną:
a)	certyfikatem Microsoft: MCSA (Microsoft Certified Systems Administrator) lub MCSE (Microsoft Certified Systems Engineer) lub MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist) lub MCDBA (Microsoft Certified Database Administrator) lub Microsoft Certified Master (MCM) lub równoważnym np. EITC/IS/WSA Windows Server Administration Certification;
lub
b)	doświadczeniem praktycznym – wykaz projektów, zatrudnienia, zleceń (z czasem ich trwania), w których osoba/osoby realizowały zadania administracyjne w środowisku Windows Server łącznie przez okres minimum 12 miesięcy wraz z potwierdzającymi je referencjami.


2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

Eligibility requirements: 1. Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia minimum jedną osobę która posiada znajomość systemu operacyjnego Windows Server na poziomie administracyjnym, potwierdzoną:
a)	certyfikatem Microsoft: MCSA (Microsoft Certified Systems Administrator) lub MCSE (Microsoft Certified Systems Engineer) lub MCTS (Microsoft Certified Technology Specialist) lub MCDBA (Microsoft Certified Database Administrator) lub Microsoft Certified Master (MCM) lub równoważnym np. EITC/IS/WSA Windows Server Administration Certification;
lub
b)	doświadczeniem praktycznym – wykaz projektów, zatrudnienia, zleceń (z czasem ich trwania), w których osoba/osoby realizowały zadania administracyjne w środowisku Windows Server łącznie przez okres minimum 12 miesięcy wraz z potwierdzającymi je referencjami.


2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy sprzętu serwerowego (np. serwery, macierze) o wartości minimum 170 000 zł brutto każda 
UWAGI: 
a)	Do wykazu dostaw należy załączyć dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane w sposób należyty; 
b)	Zamawiający uzna, iż zamówienie zrealizowano w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert jedynie w sytuacji, gdy data zakończenia realizacji zamówienia będzie datą zawierającą się w tym okresie; 
c)	Jeżeli w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu jakiekolwiek wartości zostaną podane w walucie obcej to Zamawiający przeliczy wartość waluty na złote wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.


2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa:
Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;  – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
1.	Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
3)	pieniądzu; 
4)	gwarancjach bankowych;
5)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
6)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024r. poz. 419).
4.	Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 41 8591 0007 0080 0200 0073 0024 nr rachunku z dopiskiem „Wadium – Dostawa infrastruktury informatycznej – dostawa dwóch serwerów i zasobu dyskowego na potrzeby projektu"
Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie 
1) zmiany wysokości wynagrodzenia dla Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT  ,
2) zmiany terminu wykonania Umowy w przypadkach:
a)niedotrzymania przez Zamawiającego warunków Umowy: opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia prac lub innymi przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu;
b) zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
c) działania siły wyższej
3) zmiany parametrów technicznych Przedmiotu Umowy, określonych w OPZ jeżeli zmiana warunkowana jest zmianami w projekcie „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Bocheńskiego” wynikającymi z wytycznych Instytucji Zarządzającej lub okolicznościami ograniczeń technologicznych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
Szczegółowe informacje dotyczące zmian umowy zostały określone w załączniku nr 6 do SWZ
W przypadku kryterium "Cena brutto" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
 C =  Cmin/Ci   • Max  (C)
gdzie: (C) – ilość punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena brutto"; 
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert;
Ci – cena badanej oferty "i"; 
Max (C) - maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena brutto".
Maksymalna liczba punków możliwa do uzyskania w tym kryterium to: 60
W przypadku kryterium Okres udzielonej gwarancji i rękojmi na serwery  Zamawiający oceniać będzie długość udzielonej gwarancji oraz rękojmi na przedmiot zamówienia dla serwerów, o której mowa w punktach 2.19 i 6.2.1 OPZ wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, wg wzoru określonego poniżej. 
Wymagany przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji oraz rękojmi na serwery to 36 miesięcy licząc od dnia odbioru końcowego zadania (data Protokołu bezusterkowego odbioru Przedmiotu umowy), a maksymalny okres gwarancji i rękojmi na serwery jaki może zaoferować Wykonawca wynosi 60 miesięcy.
Wartość kryterium „okres gwarancji oraz rękojmi na serwery” zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:
G = (Go - Gmin)/(Gmax-Gmin) x 30 pkt
gdzie:
G – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „okres gwarancji oraz rękojmi na serwery” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
Go – liczba pełnych miesięcy gwarancji oraz rękojmi na serwery zaoferowanych przez Oferenta w badanej ofercie
Gmin – minimalna liczba pełnych miesięcy okresu gwarancji oraz rękojmi na serwery określona przez Zamawiającego w wymaganiach dot. kryterium „okres gwarancji oraz rękojmi na serwery”
Gmax – maksymalna liczba pełnych miesięcy okresu gwarancji oraz rękojmi na serwery określona przez Zamawiającego w wymaganiach dot. kryterium „okres gwarancji oraz rękojmi na serwery”
1)	Jeżeli Wykonawca poda okres gwarancji i rękojmi na serwery w latach Zamawiający przeliczy go na miesiące, zgodnie z zasadą 1 rok = 12 miesięcy;
2)	W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w formularzu ofertowym informacji dotyczącej okresu gwarancji i rękojmi na serwery jego oferta otrzyma 0 punktów a Zamawiający przyjmie jako deklarowany minimalny wymagany okres gwarancji i rękojmi na serwery, tj. 36 miesiące. W przypadku zaś, gdy Wykonawca zaproponuje okres gwarancji i rękojmi na serwery krótszy niż 36 miesięcy, oferta jego zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań Zamawiającego;
3)	Jeżeli wykonawca zaoferuje okres gwarancji i rękojmi na serwery dłuższy od maksymalnego, Zamawiający przyzna ofercie maksymalną ilość punktów, natomiast do umowy zostanie wpisany okres gwarancji i rękojmi na serwery zaoferowany w ofercie przez Wykonawcę;
Maksymalna liczba punków możliwa do uzyskania w tym kryterium to: 30
W przypadku kryterium „Udostępnienie systemu zgłaszania błędów i usterek online” (D) Zamawiający oceniać będzie czy Wykonawca poprzez wskazanie w formularzu ofertowym oświadczenia TAK lub NIE udostępni system zgłaszania błędów i usterek online, który spełniać będzie następujące wymagania:
1)	Zgłoszenia w systemie muszą posiadać minimalnie: datę rejestracji przez Zamawiającego, tytuł usterki, opis usterki, możliwość załączenia plików, datę zakończenia naprawy.
2)	System ma umożliwiać wymianę informacji między Zamawiającym i Wykonawcą dla danego zgłoszenia.
3)	Wszystkie zgłoszenia muszą być przechowywane w systemie minimum przez cały okres gwarancji i asysty technicznej.
4)	Zamawiający musi mieć możliwość wydrukowania każdego zgłoszenia z wszystkimi danymi jego dotyczącymi (za wyjątkiem załączonych plików).
5)	System ma zostać zabezpieczony przez Wykonawcę przed nieuprawnionym dostępem i utratą danych.
W sytuacji, gdy Wykonawca nie zadeklaruje w ofercie, że oferuje udostępnienia systemu zgłaszania błędów i usterek online oferta otrzyma 0 (zero) punktów.
W sytuacji, gdy Wykonawca w ofercie pozostawi niewypełniony punkt dotyczący udostęnienia systemu zgłaszania błędów i usterek online Zamawiający uzna, że Wykonawca nie udostępnia systemu zgłaszania błędów i usterek online i oferta otrzyma 0 (zero) punktów.
Maksymalna liczba punków możliwa do uzyskania w tym kryterium to: 10
1.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
2.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji  ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów na stronie internetowej lub treści SWZ na stronie internetowej.
3.	Odwołanie wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
4.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 09.11.2025r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Oferty należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Marketplanet na stronie prowadzonego postępowania dostępnej pod adresem:
https://powiat-bochnia.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-bochnia/demand/217993/notice/public/details