Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-09
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 48821000: Network servers
Estimated value: 1621132.42 RON
Submission deadline: 2025-01-20
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achizitia de ,,Echipamente pentru: Crearea Laboratorului de Inteligență Artificială și Tehnologii Informatice Noi și Emergente (A2-activitate CDI) FACIEE-Facultatea de Automatică, Calculatoare, Inginerie Electrică și Electronică., în cadrul proiectului cu titlul: Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galați”, cod 2033414941”, conform specificatiilor din caietul de sarcini. 

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro).

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții suspensive, ce va opera pentru o perioada de maxim 4 luni de la data limită a depunerii ofertei:
 Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galați”, cod 2033414941, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, si cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. 
În cazul în care, indiferent de motive, obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galați”, cod 2033414941 nu se realizează, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înteleg că Autoritatea Contractantă și/sau ME nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractanta și/sau ME au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Cerința nr. 1
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Docum. justific. care probează îndepl. celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasam. întocmit după aplicarea criteriului de atribuire sunt:
-	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), pentru sediul principal valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 
-	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
-	alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit docum. de natura celor prevăzute mai sus sau resp. documente nu vizează toate sit. prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o decl. pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități adm. sau judiciare sau a unei asociații profes. care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în Uniunea Europeană și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la urmă. adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica doc. care urmează să fie prezentate ca docum. justif. (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr. 2
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: 
Decl. pe proprie răsp. privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, dupa caz, si va fi prez. de toți particip. odată cu dep. DUAE și a ofertei în SEAP.
Pers. cu funcție de decizie din cadrul autorit. contractante cu privire la organiz., derul. și finaliz. proc. de atrib. sunt: 
Informatii despre conducerea executiva:
Marian BARBU – RECTOR, Prorectori: Elena MEREUȚĂ, Adrian MICU, Ștefan BALTĂ, George Cristian SCHIN, Arthur Viorel TULUȘ, Daniela Laura BURUIANĂ 
Eugen-Victor-Cristian RUSU – Director C.S.U.D.
Inform. despre persoanele care semneaza docum. emise in legatura sau pentru procedura de atribuire:
Ec. Carmen-Gabriela SÎRBU,Costică COȘTOI,Aurelia-Daniela MODIGA,Ec. Marian DĂNĂILĂ,Ec. Mariana BĂLBĂRĂU,Alina-Genoveva MAZURU,Adrian DUMITRAȘCU, Elena-Marinela OPREA,Andreea ALEXA,Margareta DĂNĂILĂ,Neculai SAVA, Lorena Gina LUPAȘCU, Camelia LUNGU
Inform. despre pers. care fac parte din comisia de evaluare:
Ing. Virginia TĂCHIȚĂ,Ing. Mihaela BRATU,Monica LUNGU,Prof. dr. ing. Nicolae BADEA,Ș. l. dr. ing. Răzvan-Constantin ȘOLEA,Ing. Adrian ISTRATE,Conf. dr. ing. Ion VONCILĂ,Ing. Daniel VOIPAN
Cerința nr. 3 
Ofertantul decl. câştig. al proc. de ach. publ. este obligat să pună la dispoz. Aut. Contr. inform. cu privire la benef. real a fond. alocate din PNRR, în înţelesul art. 3 pct 6 din Dir. (UE) 2015/849 a Parl. Europ. şi a Cons., aşa cum sunt ele reglem. de oblig. impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regul. (UE) 2021/241 a Parl. Europ. şi a Cons..
Benefic. final al fond./contract. are obligația de a transmite către ONRC, înaintea semn. contr. de furniz., a datelor si inform. cu privire la benefic. reali ai fond. alocate prin acest contract finanțat din PNRR, conf. Dir. UE 2015/849 a Parl. Europ. si a Cons. din 20.05.2015 și in baza art. 3 (1) din Instr. MIPE nr. 6 privind obț. unor date si inform. privind verific. ex-ante.

Modalitatea de îndeplinire: 
Docum. urmează a fi prezentate, la solicit. Aut. Contr., doar de către ofert. declarat câștig., în faza dep. doc. suport DUAE, resp.:
- pentru	ofert. a căror acţ. sunt pers. fiz. sau pers. jurid. înreg. pe terit. României, se va depune un extras ONRC;
- pentru ofert./ofertanţii declarat(i) câştig.(i) are/au în struct. acţ. entit. jurid. străine, se va depune o decl. pe proprie răsp. dată de către reprez. legal, conf. preved. art. 326 din Codul Penal privind falsul in decl., ce va conţ. datele privind benefic. reali ai entit. jur. străine (cel puţin num., pren. si data naşterii), în conf. cu Legea 129/2019, cu complet. si modif. ulter.;
- pentru	ofert. străini, înreg. în afara României, se vor depune doc. justif., certif. sau alte înscris. eliberate de autorit. resp. de datele benefic. real din ţara ofert., însoţit de trad. în limba română, certific. de traducători autorizaţi, în cond. legii;
- pentru	ofert. de tipul asoc. si fundaţ., se va depune un extras de la Ministerul Just. (Reg. Naţional ONG) privind benefic. reali ai asoc./fundaţ.; în cazul în care asoc./fundaţ. este o entit. străină sau are beneficiari reali pers. străine, se va depune o decl. pe proprie răsp. dată de către reprez. legal/preşedinte, conf. prev. art. 326 din Codul Penal privind falsul in decl. ce va conţine datele privind benef. reali ai entit. jur. (cel puţin num., pren. si data naşterii), în conf. cu Legea 129/2019, cu compl. si modif. ulterioare.
Cerința  nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.  
Din informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să rezulte că obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței.
În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie   însoțite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată.