Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-17
Buyer: Stiftung Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt c/o Bischöfliches Ordinariat Eichstätt
Country: DE
Region: Eichstätt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2016-03-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt Sanierung Kollegiengebäude – Fachplanung Technische Ausrüstung ELT, AFL.
Gegenstand des Auftrages sind Fachplanungsleistugnen der Technischen Ausrüstung gem. § 53 ff. HOAI für die Baumaßnahme „Generalsanierung Kollegiengebäude KU Eichstätt-Ingolstadt“ für folgende Anlagengruppen nach § 53 (2) HOAI:
— Anlagengruppe 4 / Starkstromanlagen (der Auftraggeber behält sich vor, die Lichtplanung ggf. gesondert zu vergeben),
Das Ensemble der Kollegiengebäude wurde 1960 – 65 von den Architekten Karljosef Schattner und Josef Elfinger errichtet und 1979 – 80 erweitert.
Die 6 Bauten der ehemaligen Pädagogischen Hochschule gruppieren sich campusartig um einen Innenhof und werden von der Katholischen Universität als Vorlesungs- und Institutsgebäude genutzt.
Die einzelnen Gebäude sind als Gerüstbauten aus Sichtbeton errichtet, ihre Ausfachung mit Jura-Bruchsteinen gibt ihnen eine kräftige, landschaftsbezogene Note.
Das Ensemble stellt einen bedeutenden Beitrag zur Architektur der 60-iger Jahre des vorigen Jahrhunderts in Deutschland dar. Die Erhaltung des inneren und äußeren Erscheinungsbildes der Gebäude ist die wesentliche Aufgabe dieser Planung, deshalb ist ein sensibler Umgang mit der Bausubstanz erforderlich.
Aufgrund der zwischenzeitlich fast 50-jährigen Nutzungsdauer sind Sanierungsmaßnahmen in größerem Umfang erforderlich. Außerdem erfordert ein zeitgemäßer Universitätsbetrieb funktionale Anpassungen.
Zusätzlich ergeben sich neue Handlungsfelder hinsichtlich Brandschutz, Energieeinsparung und Barrierefreiheit:
Im Hinblick auf die gesetzlichen Bestimmungen (hier im Besonderen die Versammlungsstättenverordnung) weisen die Gebäude große Mängel im Bereich des baulichen Brandschutzes auf. Im Wesentlichen sind dies die fehlende oder unzureichende Rauchabschnittstrennung, das Fehlen von Treppenräumen und von zweiten baulichen Flucht- und Rettungswegen. Diese baulichen Mängel wurden bereits durch die Erstellung von Brandschutzkonzepten aufgezeigt und mit einem Prüfsachverständigen abgesprochen, sodass die spätere Umsetzung baurechtlich gesichert ist.
Darüber hinaus weisen die Gebäude weitere Mängel im Bereich der Energieeinsparung auf. Dies kann durch die Aufstellung von Energieausweisen belegt werden. Hier stellt sich der Heizenergieverbrauch durch den hohen Anteil eines regenerativen Energieträgers zur Wärmeversorgung (Fernwärme Stadtwerke Eichstätt Grundlast Hackschnitzel) zwar als sehr positiv in der CO2-Bilanz dar, aber bei der nüchternen Betrachtung des Primärenergieverbrauchs der Gebäude sind weitere Verbesserungen durch Energieeinsparung erforderlich.
Für die Maßnahme wurde ein Sanierungsgutachten erstellt und dafür ein Gebäude, der Kunstbau, modellhaft untersucht.
Die Maßnahmen sollen für das Ensemble einheitlich und insgesamt geplant und gebäudeweise umgesetzt werden.
Die besonderen Anforderungen an die Leistungserbringung können es erforderlich machen, häufig bzw. kurzfristig auf Aufforderung des Auftraggebers zu Abstimmungsgesprächen vor Ort in Eichstätt zur Verfügung zu stehen.
Eine Machbarkeitsstudie wurde vorab erstellt. Es ist nicht auszuschließen, dass ein vorbefasster Bewerber einen Teilnahmeantrag für die Auftragsverhandlung stellt. Sollte er zur Teilnahme an der Auftragsverhandlung ausgewählt werden, wird der Informationsvorsprung ausgeglichen. Dadurch wäre mit Mehraufwendungen bei der Vorbereitung zur Auftragsverhandlung zu rechnen.

Eligibility requirements: 1. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, aufgrund der in § 4 VOF genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden ist. Anstatt dieser schriftlichen Erklärung kann der Bewerber seinen Bewerbungsunterlagen einen Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertige Erklärung § 4 (7) beilegen. 2. Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass kein in § 4 (6) und § 4 (9) a mit d erwähnter Umstand vorliegt. 1. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (§ 4 (2) VOF). 2. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (§ 4 (2) VOF). 3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die diesen Auftrag abwickelnde Geschäftseinheit (Niederlassung bzw. Geschäftszweig) in den Geschäftsjahren 2012, 2013 und 2014 (§ 5 (4) c VOF). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen. 1. Referenzen vergleichbarer erbrachter Fachplanungsleistungen für die Anlagengruppen 4, 5 und 6 für alle Leistungsphasen gem. § 55 HOAI, auch für in Bauabschnitten und/oder im laufenden Betrieb durchgeführte Projekte, mit Angabe folgender Punkte (§ 5 (5) b VOF): — Projektbezeichnung, — Beschreibung der Maßnahme, — Planungs- bzw. Ausführungszeitraum, — Anlagengruppen gem. § 53 HOAI, — Durchgeführte Leistungsphasen nach § 55 HOAI, — Anrechenbare Kosten netto in EUR, — Personaleinsatz (auch Einsatz von freien Mitarbeitern), — Verantwortlicher Projektleiter / Bearbeiter, — Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer. 2. Darstellung der Projektorganisation, in der die für die Erbringung der Leistung definitiv vorgesehenen verantwortlichen Personen für Planung und Bauleitung benannt sind, gem. § 4 (3) VOF. Anzugeben sind: — Name, — Ausgeübte Funktion im Büro, — Ausbildung, — Dauer der Bürozugehörigkeit, — Personenbezogene Referenzliste. 3. Erläuterung über die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, z. B. kirchliche und staatliche Bauämter, Behörden (Baumaßnahme, Baujahr und Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber) (§ 5 (5) b VOF). 4. Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers (§ 5 (5) e VOF). Angaben zu: Internet / E-Mail, Büro – Software, CAD – Programme, Datenaustausch-Formate CAD / AVA u.a. 5. Angaben zu den sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten des Bewerbers der Jahre 2012, 2013, 2014 (§ 5 (5) d VOF). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen. 6. Darstellung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitäts während der Planungs- und Bauphase (§ 5 (5) f VOF).
1. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist (§ 4 (2) VOF). 2. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet (§ 4 (2) VOF). 3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers bezogen auf die diesen Auftrag abwickelnde Geschäftseinheit (Niederlassung bzw. Geschäftszweig) in den Geschäftsjahren 2012, 2013 und 2014 (§ 5 (4) c VOF). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen.
1. Referenzen vergleichbarer erbrachter Fachplanungsleistungen für die Anlagengruppen 4, 5 und 6 für alle Leistungsphasen gem. § 55 HOAI, auch für in Bauabschnitten und/oder im laufenden Betrieb durchgeführte Projekte, mit Angabe folgender Punkte (§ 5 (5) b VOF): — Projektbezeichnung, — Beschreibung der Maßnahme, — Planungs- bzw. Ausführungszeitraum, — Anlagengruppen gem. § 53 HOAI, — Durchgeführte Leistungsphasen nach § 55 HOAI, — Anrechenbare Kosten netto in EUR, — Personaleinsatz (auch Einsatz von freien Mitarbeitern), — Verantwortlicher Projektleiter / Bearbeiter, — Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer. 2. Darstellung der Projektorganisation, in der die für die Erbringung der Leistung definitiv vorgesehenen verantwortlichen Personen für Planung und Bauleitung benannt sind, gem. § 4 (3) VOF. Anzugeben sind: — Name, — Ausgeübte Funktion im Büro, — Ausbildung, — Dauer der Bürozugehörigkeit, — Personenbezogene Referenzliste. 3. Erläuterung über die Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern, z. B. kirchliche und staatliche Bauämter, Behörden (Baumaßnahme, Baujahr und Ansprechpartner mit Telefonnummer beim Auftraggeber) (§ 5 (5) b VOF). 4. Angaben zur technischen Ausstattung des Bewerbers (§ 5 (5) e VOF). Angaben zu: Internet / E-Mail, Büro – Software, CAD – Programme, Datenaustausch-Formate CAD / AVA u.a. 5. Angaben zu den sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten des Bewerbers der Jahre 2012, 2013, 2014 (§ 5 (5) d VOF). Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch für die relevante Niederlassung zu erstellen. 6. Darstellung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualitäts während der Planungs- und Bauphase (§ 5 (5) f VOF).