Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-18
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services | 71540000: Construction management services
Estimated value: 3000000 DKK
Submission deadline: 2017-12-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Projekteringsledelse, Bygherrerådgivning og Arbejdsmiljøkoordinering, 731. Flyvestation Skrydstrup, Nyt Kampfly Program, Etablering af Faciliteter til Nyt Kampfly.
Etablering af Faciliteter til Nyt Kampfly indbefatter ombygning og renovering af ca. 21 000 m² eksisterende kontor- og værkstedsfaciliteter, nybygning af ca. 15 000 m² garage- og vedligeholdelsesfaciliteter, nybygning af ca. 4 000 m² sikret simulator- og planlægningsfacilitet samt etablering af tilhørende anlæg og infrastruktur, herunder veje, forplads, støjafskærmning, skyllefacilitet, forsyninger samt overvågning og sikring af hele området.
Udbuddet omfatter Bygherrerådgivning ved byggeri i fag-, stor- eller hovedentreprise, projekteringsledelse, IKT-ledelse og arbejdsmiljøkoordinering (P)
— Projekteringsledelse (herunder IKT ledelse), YB-Byggeri og planlægning, 2012, afsnit 2, suppleret med relevante »Andre ydelser«
— Bygherrerådgivning i projekteringsfasen, YB-Bygherrerådgivning 2013, afsnit 2.3 suppleret med relevante »Andre ydelser« (herunder IKT og Commissioning)
— Arbejdsmiljøkoordinering, YB-Arbejdsmiljøkoordinering 2014, afsnit 1, suppleret med relevante »Andre ydelser«
Opgavens udførelse skal af sikkerhedsmæssige årsager udelukkende foregå ved fysisk tilstedeværelse i faciliteter på Flyvestation Aalborg.
Ordregiver stiller alle de fornødne kontorfaciliteter, kontormaterialer, IT-hardware og IT-software til rådighed.
Rådgiverens dedikerede medarbejdere vil få adgang til nødvendige dele af projektfaciliteten på lige fod med Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelses ansatte, dog med respekt for den opnåede sikkerhedsgodkendelse.
Prisen er fast i 12 måneder fra tilbudsdagen. Efter denne periode reguleres prisen i overensstemmelse med reglerne i cirkulære nr. 174 af 10.10.1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder m.v., samt ændringer hertil i cirkulære 9784 af 28.11.2003. Indeks vil fremgå af rådgiverkontrakten.
Såfremt vindende tilbudsgiver i kontraktens løbetid bevilges forudbetalinger, skal vindende tilbudsgiver stille betryggende anfordringsgaranti herfor svarende til udbetalingens fulde størrelse. Ordregiver accepterer kun sikkerhedsstillelse fra anerkendt pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab.
Fakturering skal ske i henhold til den på området til enhver tid gældende danske lovgivning om offentlige betalinger. På nuværende tidspunkt lovbekendtgørelse 2007/06/28 nr. 798 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer.
Ordregiver stiller ikke krav til, hvilken retlig form ansøger skal antage. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen dog påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse samt udpege en fælles befuldmægtiget.
1. Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk
4. Kontrakten vil indeholde krav om, at vindende tilbudsgivers virksomhed skal sikkerhedsgodkendes. Proceduren for opnåelse af sikkerhedsgodkendelsen fremgår af »Vejledning om virksomhedssikkerhed« og af Forsvarets gældende bestemmelse for militær sikkerhed, ”FKOBST 358-1”. Dokumenterne kan tilgås på www.fe-ddis.dk, hvor de løbende opdateres. Ansøger/tilbudsgiver bør til enhver tid forholde sig til den nyeste versionering.

Eligibility requirements: Ansøgers prækvalifikationsanmodning skal indeholde oplysninger om: 1. Ansøgers nettoårsomsætning for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. 2. Ansøgers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgers virksomhed har været etableret i mindre end 3 år, skal ansøger vedlægge ovenstående oplysninger for de regnskabsår, der er tilgængelige. Ansøger skal i så fald desuden angive, hvornår ansøger er etableret. Ansøger dokumenterer sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af: (1. Nettoomsætning for de tre seneste disponible regnskabsår): Erklæring om virksomhedens nettoomsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dokumentationen fremlægges for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underrådgiver), skal dokumentationen ligeledes fremlægges for disse enheder. (2. Egenkapital): Erklæring om virksomhedens balance/egenkapital i det seneste disponible regnskabsår Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal dokumentationen fremlægges for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underrådgiver), skal dokumentationen ligeledes fremlægges for disse enheder.
1. Ansøger skal som minimum have en gennemsnitlig årlig nettoomsætning på  6 000 000 DKK for de seneste 3 disponible regnskabsår. 2. Ansøger skal have en egenkapital på minimum  1 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Udgør ansøger en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal kravene i så fald være opfyldt af sammenslutningens deltagere tilsammen. Der skal desuden afgives en erklæring om solidarisk hæftelse for det tilfælde, at sammenslutningen får tildelt kontrakten. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til konsortieerklæring til anvendelse ved en sammenslutning af virksomheder, skabelonen fremgår af dokumentet »Prækvalifikationsanmodningsskema«. Baserer ansøger sig på andre enheders (f.eks. et moder-/søsterselskabs eller en underrådgivers) økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger i forbindelse med ansøgningen dokumentere, at denne råder over den støttende virksomheds økonomiske og finansielle ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det et krav, at den/de støttende enheder påtager sig at være juridisk forpligtede for kontraktens gennemførelse. I modsat fald vil det udelukkende være muligt for ordregiver at lægge vægt på ansøgers egen økonomiske og finansielle formåen ved vurdering af, hvorvidt ansøger opfylder mindstekravene til egnethed. Ordregiver har udarbejdet en skabelon til støtteerklæring, som ansøger kan benytte ved anvendelse af støttende virksomheder.
Ansøger skal til sin prækvalifikationsanmodning (evt. ved anvendelse af dokumentet »Prækvalifikationsanmodningsskema«) vedlægge en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige rådgivningsydelser, jf. pkt. II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de seneste 5 år inden ansøgningsfristens udløb. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte rådgivningsydelse. Beskrivelsen af rådgivningsydelsen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke opgaver ansøger varetog, samt ansøgers rolle i udførelsen af rådgivningsydelsen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af rådgivningsydelsen, dato for rådgivningsydelsens afslutning samt navn på kunden (modtageren). Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder bl.a. de for referencen angivne tidspunkter. Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.1.5), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Baserer ansøger sig på andre enheders (f.eks. et moder-/søsterselskabs eller en underrådgivers) tekniske og faglige formåen, skal ansøger derfor i forbindelse med ansøgningen dokumentere, at denne råder over den støttende virksomheds tekniske og faglige ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det et krav, at den/de støttende enheder påtager sig at være juridisk forpligtet over for ansøgeren. I modsat fald vil ordregiver udelukkende kunne lægge vægt på ansøgers egen tekniske og faglige formåen. Ordregiver har i »Prækvalifikationsanmodningsskemaet« angivet en skabelon til støtteerklæring, som ansøger kan benytte ved anvendelse af støttende virksomheder. Referencer for udførelse af projekteringsledelse, bygherrerådgivning og/eller arbejdsmiljøkoordinering (P), foretaget inden for de seneste 5 år, jf. FSD artikel 42, stk. 1, litra a, nr. ii, idet det for deltagelse i udbuddet kræves, at ansøger angiver — minimum 5 og — maksimum 8 referencer — som tilsammen illustrerer erfaring inden for samtlige af de 3 ovennævnte ydelses områder. Kun referencer, der vedrører rådgivningsydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. pkt. IV.1.2). Hvis der er tale om en igangværende rådgivningsydelse, er det således alene den del af rådgivningsydelsen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de første 8 angivne referencer i numerisk rækkefølge. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sin tekniske og faglige formåen på (en) støttende virksomhed(er), vil de første 8 referencer tælles fra henholdsvis virksomheden, hvorfra den befuldmægtigede er udpeget eller den ansøgende virksomhed. Har virksomheden, hvorfra den befuldmægtigede er udpeget, eller den ansøgende virksomhed ikke angivet 8 referencer, optælles de resterende referencer fra de øvrige deltagere i konsortiet hhv. de(n) støttende virksomhed(er) efter en oplistning af virksomhederne i alfabetisk rækkefølge.
Ansøger skal til sin prækvalifikationsanmodning (evt. ved anvendelse af dokumentet »Prækvalifikationsanmodningsskema«) vedlægge en referenceliste over de betydeligste sammenlignelige rådgivningsydelser, jf. pkt. II.1.5), som ansøger har udført i løbet af de seneste 5 år inden ansøgningsfristens udløb. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte rådgivningsydelse. Beskrivelsen af rådgivningsydelsen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke opgaver ansøger varetog, samt ansøgers rolle i udførelsen af rådgivningsydelsen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af rådgivningsydelsen, dato for rådgivningsydelsens afslutning samt navn på kunden (modtageren). Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder bl.a. de for referencen angivne tidspunkter. Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.1.5), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. Baserer ansøger sig på andre enheders (f.eks. et moder-/søsterselskabs eller en underrådgivers) tekniske og faglige formåen, skal ansøger derfor i forbindelse med ansøgningen dokumentere, at denne råder over den støttende virksomheds tekniske og faglige ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, er det et krav, at den/de støttende enheder påtager sig at være juridisk forpligtet over for ansøgeren. I modsat fald vil ordregiver udelukkende kunne lægge vægt på ansøgers egen tekniske og faglige formåen. Ordregiver har i »Prækvalifikationsanmodningsskemaet« angivet en skabelon til støtteerklæring, som ansøger kan benytte ved anvendelse af støttende virksomheder.
Referencer for udførelse af projekteringsledelse, bygherrerådgivning og/eller arbejdsmiljøkoordinering (P), foretaget inden for de seneste 5 år, jf. FSD artikel 42, stk. 1, litra a, nr. ii, idet det for deltagelse i udbuddet kræves, at ansøger angiver — minimum 5 og — maksimum 8 referencer — som tilsammen illustrerer erfaring inden for samtlige af de 3 ovennævnte ydelses områder. Kun referencer, der vedrører rådgivningsydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. pkt. IV.1.2). Hvis der er tale om en igangværende rådgivningsydelse, er det således alene den del af rådgivningsydelsen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Såfremt ansøger har vedlagt flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de første 8 angivne referencer i numerisk rækkefølge. Referencer herudover vil ikke blive taget i betragtning. Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder eller baserer sin tekniske og faglige formåen på (en) støttende virksomhed(er), vil de første 8 referencer tælles fra henholdsvis virksomheden, hvorfra den befuldmægtigede er udpeget eller den ansøgende virksomhed. Har virksomheden, hvorfra den befuldmægtigede er udpeget, eller den ansøgende virksomhed ikke angivet 8 referencer, optælles de resterende referencer fra de øvrige deltagere i konsortiet hhv. de(n) støttende virksomhed(er) efter en oplistning af virksomhederne i alfabetisk rækkefølge.