Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-16
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72400000
Estimated value: 830000000 EUR
Submission deadline: 2022-06-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Zuge der Cloud-First-Strategie des DB-Konzerns hat die DB Systel die eigenen Rechenzentren verkauft und einen Großteil der von ihr betriebenen Anwendungen in die DB Enterprise Cloud migriert. Die DB Enterprise Cloud basiert auf Public Cloud Lösungen (IaaS und PaaS), die in das IT-Ökosystem der Deutschen Bahn integriert sind.
Hierfür verfügt die DB Systel aktuell über Verträge zur Nutzung von Public Cloud Lösungen von zwei Cloud Service Providern (CSP). Auf Basis dieser Infrastruktur- und Plattform-Services erfolgt die Anwendungsentwicklung und der Anwendungsbetrieb durch die DB Systel GmbH. Derzeit werden ca. 450 Anwendungen und Services in der DB Enterprise Cloud betrieben.
Über diese Vergabe werden die vom Auftraggeber benötigten Cloud-Services im Bereich Infrastructure-as-a-Service (IaaS) und Platform-as-a-Service (PaaS), welche derzeit über die aktuellen CSPs bereitgestellt werden, neu vergeben.
Die DB Systel übernimmt die Rolle des Integrators der verschiedenen Cloud-Lösungen im Deutsche Bahn Konzern. Die Cloud Service Provider stellen dem AG hierfür passende Services zur Verfügung. Die Standard Cloud Services der Bieter sollen hierbei folgende Bereiche umfassen: Cloud Server, Cloud Storage (Disk / Backup), Managed Cloud Datenbanken, Generelle Cloud Services, Edge Computing mit Cloudintegration. Auch ist die DB Systel offen für Innovation und Weiterentwicklung der Cloud-Services in den Bereichen IaaS und PaaS. Diese Innovationen / Weiterentwicklungen liegen auch im Scope dieser Vergabe. Die benötigten Cloud Services sind insbesondere in der Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) näher beschrieben.
Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich vor, das Portfolio der über den Vertrag zu beschaffenden Services während der Vertragslaufzeit aufgrund von Markt- und Technologieentwicklungen oder sich ändernder Rahmenbedingungen, um weitere Services im Bereich IaaS und PaaS zu erweitern, sofern der Auftragnehmer diese in seinem Portfolio anbietet.
Alternative Infrastrukturservices für den Betrieb nicht Cloud-fähiger Anwendungen sowie höherwertige Leistungen im Umfeld „Software as a Service“ sind nicht Gegenstand dieser Vergabe. Des Weiteren liegen sämtliche Betriebsleistungen auf Anwendungsebene in der Verantwortung des Auftraggebers und sind ebenfalls nicht Bestandteil dieser Vergabe. Sofern durch diese Vergabe im Zuge eines Providerwechsels eine Migration von Anwendungen notwendig werden würde, erfolgt dies durch den AG mit Unterstützung des/der neu bezuschlagten Provider. Ebenfalls würde ein evtl. notwendiges Integrationsprojekt zur Anbindung und Integration der Cloud-Plattform eines neuen Providers zwischen dem Auftraggeber, in der Federführung dieses Projekts, und dem Auftragnehmer/n erfolgen.
Im Zuge eines Wechsels eines oder der beiden aktuellen Provider würden die Anwendungen nach Anbindung der neuen Cloud-Plattformen auf die Cloud Infrastruktur migriert werden. Hierbei wird je nach Anwendungen ein Migrationsszenario entwickelt, dass sowohl Re-Hosting (Austausch der zugrundeliegenden IaaS Leistungen) als auch Re-Platforming (Migration auf Plattform-Services des Providers) umfassen kann.
Ebenfalls wird erwartet, dass die Provider die Deutsche Bahn in ihrer Digitalisierung, der Umsetzung ihrer Cloud-Strategie und der Modernisierung ihrer IT durch fortwährende Innovationen und Weiterentwicklungen im Rahmen einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit unterstützen.
Über diese Vergabe werden zwei Cloud Service Provider (CSP) gesucht, die über die entsprechenden Erfahrungen und Kompetenzen mit dem beschriebene Leistungsgegenstand verfügen. Die beiden Provider, die den Zuschlag erhalten, werden gemäß Vergabeergebnis als Primärer und Sekundärer CSP eingesetzt. Die Auswahl gemäß Primären und Sekundären CSP sowie die Logik in Bezug auf die Verteilung von Anwendungen zwischen Primären und Sekundären CSP ist dem Anhang A („Bewerbungsbedingung“), die auf dem Bieterportal der Deutschen Bahn AG veröffentlicht sind, zu entnehmen.
Die DB Systel GmbH (im Folgenden auch Auftraggeber, AG) mit Sitz in Frankfurt am Main ist eine hundertprozentige Tochter der Deutsche Bahn AG und Digitalpartner für alle Konzern-Gesellschaften. Mit ihrem ganzheitlichen, kundenspezifischen Angebot treibt DB Systel die Digitalisierung aller Gesellschaften der DB AG voran.
Im Zuge der Cloud-First-Strategie des DB-Konzerns hat die DB Systel die eigenen Rechenzentren verkauft und einen Großteil der von ihr betriebenen Anwendungen in die DB Enterprise Cloud migriert. Die DB Enterprise Cloud basiert auf Public Cloud Lösungen (IaaS und PaaS), die in das IT-Ökosystem der Deutschen Bahn integriert sind.
Hierfür verfügt die DB Systel aktuell über Verträge zur Nutzung von Public Cloud Lösungen von zwei Cloud Service Providern (CSP). Auf Basis dieser Infrastruktur- und Plattform-Services erfolgt die Anwendungsentwicklung und der Anwendungsbetrieb durch die DB Systel GmbH. Derzeit werden ca. 450 Anwendungen und Services in der DB Enterprise Cloud betrieben.
Neben den Cloud-Infrastrukturen hält der Auftraggeber weitere Verträge für alternative Infrastrukturleistungen zum Betrieb nicht Cloud-fähiger Anwendungen.
Über diese Vergabe werden die vom Auftraggeber benötigten Cloud-Services im Bereich Infrastructure-as-a-Service (IaaS) und Platform-as-a-Service (PaaS), welche derzeit über die aktuellen CSPs bereitgestellt werden, neu vergeben.
Die DB Systel übernimmt die Rolle des Integrators der verschiedenen Cloud-Lösungen im Deutsche Bahn Konzern. Die Cloud Service Provider stellen dem AG hierfür passende Services zur Verfügung. Die Standard Cloud Services der Bieter sollen hierbei folgende Bereiche umfassen: Cloud Server, Cloud Storage (Disk / Backup), Managed Cloud Datenbanken, Generelle Cloud Services, Edge Computing mit Cloudintegration. Auch ist die DB Systel offen für Innovation und Weiterentwicklung der Cloud-Services in den Bereichen IaaS und PaaS. Diese Innovationen / Weiterentwicklungen liegen auch im Scope dieser Vergabe. Die benötigten Cloud Services sind insbesondere in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zu Anhang C1 „Rahmenvertrag“ der Bekanntmachung) näher beschrieben.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind   möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-18 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bewerber die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 1.	Erklärungen 1)	Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2)	Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3)	Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4)	Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5)	Restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands in der Ukraine 6)	Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 7)	Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 8)	Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention 9)	Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 10)	Erklärung zu §§122-124 GWB 11)	Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens 12)	Erklärung zu schweren Verfehlungen 13)	Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen 14)	Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn 15)	Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen Der Bewerber gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-15 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 16. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate 17. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages 18. Fehlen von Interessenskonflikten Bitte weisen Sie unter Verwendung der den Vergabeunterlagen beiliegenden und referenzierten Antwortvorlage nach, dass Sie frei von Interessen sind, die mit der Auftragsausführung in Wiederspruch stehen und nachteilig beeinflussen könnten. Gehen Sie bei Ihr Darstellung auf folgende Punkte/Fragestellungen eine: 1) Ist bzw. sind an dem Bewerber direkt oder indirekt ein ausländischer Staat oder ausländische staatliche Stellen, zum Beispiel Regierung, Polizei, Militär oder Geheimdienste, beteiligt? 2) Wenn 1) zutrifft, dann gibt der Bewerber a) um welchen Staat bzw. welche Stellen und b) um welche Art der Beteiligung es sich handelt. 3) Sind dem Bewerber Umstände bekannt, aus denen sich ergibt, dass der Bewerber oder Mitglieder eines Organs seiner Geschäftsführung oder seines Aufsichtsrates oder ein Angehöriger der vorgenannten Personen Interessen hat, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten? 4) Wenn 3) zutrifft, dann beschreibt der Bewerber den Interessenkonflikt und die Maßnahmen, die der Bewerber ergreift, um sicherzustellen, dass der Interessenkonflikt die Ausführung des Auftrages nicht nachteilig beeinflusst. Hinweis zu Ziffer 18: Das Vorliegen eines Interessenkonfliktes führt zum Ausschluss.

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