Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-09-02
Buyer: Charité Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-09-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin beabsichtigt ein Bewerbungsmanagementsystem als Software as a Service (SaaS) zu beschaffen, inkl. der notwendigen Implementierungsdienstleistungen samt Schnittstellen zu anderen Betriebssystemen.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
2. Unternehmensreferenzen über vergleichbare Aufträge: Angabe zu Unternehmensreferenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021 oder aktueller).
Die Unternehmensreferenzen müssen im Hinblick auf Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Vergleichbar sind Aufträge über die Bereitstellung, die Implementierung und den Betrieb eines Bewerbungsmanagementsystems (Software) zur Unterstützung der Personalbeschaffung.
Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen worden sind, erfolgt eine Bewertung anhand des bisher erreichten Stands. Noch nicht realisierte Leistungsstände können dabei nicht berücksichtigt werden.
- Beschreibung der erbrachten Leistungen, insbesondere der technischen Anforderungen und Besonderheiten
- Angaben zur Nutzung, insbesondere Nutzerzahlen, Anzahl der Stellenpostings pro Jahr, Anzahl der Kurznachrichten
3. Beschäftigtenanzahl: Erklärung zum jährlichen Mittel der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren (2019, 2020, 2021).
4. Zertifizierung nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar : Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 27001, BSI IT-Grundschutz, BSI C5 oder vergleichbar.
5. Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar: Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar.
zu Eignungskriterium 2: Der Bieter hat mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorgelegt. Des Weiteren muss folgende weitere Mindestbedingung erfüllt werden:
a) Bei jeder Referenz muss die Software im Referenzprojekt für mindestens 3.000 Stellenpostings pro Jahr (2019 und 2020 und 2021 oder aktueller) genutzt worden sein.
b) Bei jeder Referenz müssen über die Software im Referenzprojekt mindestens 20.000 Kurznachrichten pro Jahr (2019 und 2020 und 2021 oder aktueller) versandt worden sein.
c) Bei jeder Referenz muss zwingend die Implementierung und der Betrieb entlang des gesamten Ausschreibungs- und Einstellungsprozesses enthalten sein – die Software muss den gesamten Prozess, von der Genehmigung und Veröffentlichung einer Stelle über die Bewerberauswahl bis zur Genehmigung der Einstellung bzw. Ablehnung eines Bewerbers, abgebildet bzw. begleitet haben.
zu Eignungskriterium 3: Der Bieter verfügt in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021) jeweils im Mittel über mindestens 50 Beschäftigte mit Tätigkeitsschwerpunkt Softwareentwicklung.