Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-05-14
Buyer: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Communication, Unit A2 — Corporate Communication Contracts
Country: BE
Region: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79000000
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Relaciones con los medios de comunicación y acercamiento: actos informativos para los medios de comunicación (PO/2016-04/A2)
Relations avec les médias et informations à l'intention des médias — événements d'information pour les médias, PO/2016-04/A2
Σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης και προβολή — ενημερωτικές εκδηλώσεις για τα μέσα ενημέρωσης, PO/2016-04/A2
Relações e divulgação dos meios de comunicação — Eventos de informação para os meios d e comunicação, PO/2016-04/A2
Attiecības ar plašsaziņas līdzekļiem un informēšana – informatīvi pasākumi plašsaziņas līdzekļiem, PO/2016-04/A2
Det første modul består i udformning og tilrettelæggelse af informationsseminarer og studiebesøg for medierne. Disse skal først og fremmest finde sted i de europæiske institutioners hovedsæder i Bruxelles eller i de 28 EU-medlemsstater, men kan også finde sted i ansøgerlandene, landene omfattet af EU's naboskabspolitik og alle andre lande i verden.
Det andet modul består i udarbejdelse og tilrettelæggelse af onlinearrangementer for mere specialiserede medier. Afhængigt af emnet og de disponible ressourcer bør de kunne være åbne for en bredere vifte af potentielle ansøgere.
Det tredje modul består i forberedelse af eller opfølgning på informationsarrangementer og forløb afholdt under modul 1 og 2 eller andre medierelaterede aktiviteter, der skal fremme netværksopbygning og udveksling mellem medier baseret på en fælles interesse for EU-anliggender og -politikker.
Proceduren blev annulleret, da den ordregivende myndigheds institutionelle, operationelle og politiske behov er blevet mere omfattende siden iværksættelsen af proceduren. Som følge deraf ville den indgåede kontrakt ikke have efterkommet alle den ordregivende myndigheds behov.
Das erste Modul besteht in der Planung und Organisation von Informationsseminaren und Studienaufenthalten für die Medien. Diese finden hauptsächlich am Sitz der europäischen Einrichtungen in Brüssel oder in einem der 28 EU-Mitgliedstaaten statt, aber sie können ebenfalls in den Bewerberländern, den Ländern der EU-Nachbarschaftspolitik oder einem beliebigen anderen Land der Welt stattfinden.
Das zweite Modul besteht in der Erstellung und Organisation von Online-Veranstaltungen für speziellere Medien. Je nach dem Gegenstand und den verfügbaren Ressourcen könnten diese einem breiteren Spektrum  interessierter Bewerber offen stehen.
Das dritte Modul besteht aus vor- oder nachbereitenden Tätigkeiten für die Informationsveranstaltungen und -sitzungen, die im Rahmen der Module 1 und 2 organisiert werden, bzw. sämtlichen anderen Aktivitäten im Bereich der Beziehungen zu den Medien zur Förderung des Aufbaus von Netzwerken und Austauschs zwischen den Medien, ausgehend von einem gemeinsamen Interesse an EU-Angelegenheiten und -Politik.
Das Verfahren wurde annulliert, da die institutionellen, operativen und politischen Erfordernisse des öffentlichen Auftraggebers seit Einleitung des Verfahrens gestiegen sind. Folglich hätte der sich aus dem Verfahren ergebende Auftrag nicht alle Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers erfüllt.
The first module consists in the design and organisation of information seminars and study visits for the media. These take place, primarily, at the seat of the European institutions in Brussels, or in any of the 28 EU Member States, but can also be held in the candidate countries, the countries covered by the EU neighbourhood policy or any other country in the world.
The second module consists in the creation and organisation of online events for more specialised media. Depending on the subject and the available resources, they could be open to a wider range of interested applicants.