Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-25
Buyer: UNIVERSITATEA TEHNICA GHEORGHE ASACHI DIN IASI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 3504000 RON
Submission deadline: 2022-04-26
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze servicii de pază şi protecţie pentru 10(zece) dintre obiectivele universităţii, prin semnarea unui contract cu un operator economic, servicii care vor fi prestate pe o durată de 24 luni. Achiziţionarea serviciilor de pază şi protecţie se impune ca urmare a adoptării unor măsuri organizatorice menite să îmbunătăţească activitatea Serviciului de pază din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi. Dat fiind numărul insuficient al personalului de pază salariat al Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi, atât pentru Campusul studenţesc, cât şi pentru Campusul academic, se impune achiziţionarea unui serviciu de pază şi protecţie în vederea eficientizării activităţii serviciului de pază.
Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze un serviciu de pază şi protecţie pentru spaţiile de cazare pentru studenţi la căminele T1-T2, T3-T4, T5, T9, T10, T11, T12, T13, T14, T15  din Campusul Studenţesc Tudor Vladimirescu din Iaşi.
Achiziţionarea serviciului se impune pentru 10(zece) posturi de pază, fixe, permanente, neînarmate. Serviciul poate fi extins de la 10(zece) la 12(doisprezece) posturi, în funcție de necesitățile sistemului de pază a universității
Asigurarea serviciilor de pază se va face după un program de 24/24 ore, 7 zile din 7, 365 de zile pe an.
Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi îşi propune să achiziţioneze servicii de pază şi protecţie pentru 10 (zece) dintre obiectivele universităţii, prin semnarea unui contract cu un operator economic, servicii care vor fi prestate pe o durată de 24 luni de la emiterea ordinului de incepere a prestarii serviciului. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a crește numărul de posturi de la 10 (zece) la 12 (doisprezece), în funcție de necesitățile sistemului de pază a universității. Pentru cele două posturi suplimentare, părțile vor avea aceleași obligații și drepturi ca celelalte 10 (zece) posturi de pază descrise în documentație.
Paza va fi asigurată de către societăţi specializate în serviciul de pază şi protecţie. Acestea trebuie să fie constituite şi să funcţioneze potrivit legislaţiei în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare), având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.
Achiziţionarea serviciilor de pază şi protecţie se impune ca urmare a adoptării unor măsuri organizatorice menite să îmbunătăţească activitatea Serviciului de pază din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi. Serviciul de pază de pază şi protecţie se va achiziționa pentru spaţiile de cazare a studenților, la căminele T1-T2, T3-T4, T5, T9, T10, T11, T12, T13, T14, T15, din Campusul Studenţesc Tudor Vladimirescu din Iaşi.
Posturile de pază vor fi fixe, permanente, neînarmate. Prestarea serviciilor de pază se va face după un program de 24/24 ore, 7 zile din 7, 365 de zile pe an.
Valabilitatea contractului va fi de 25 (douăzecișicinci) luni de la emiterea ordinului de incepere a prestarii serviciului. Data semnării sale de către ambele părți va fi aceeași cu data la care contractul va fi înregistrat la registratura autorității contractante. Data preconizată de început a prestării serviciului de pază: 20.08.2022. În cadrul contractului, termenul de prestare a serviciilor va fi de 24 (douăzecișipatru) luni, durata contractului fiind de 25 luni, ultima lună fiind necesară pentru efectuarea ultimelor plăți.
La asigurarea pazei obiectivelor prestatorul va beneficia de sprijinul logistic al Universității Tehnice „Gheorghe Asachi”.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
-certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării;
-cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Eligibility requirements: Cerința 1 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: -certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; -cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; -după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; -alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Atentie! Nedepunerea DUAE semnat electronic odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire. Cerința 2 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii Prezentarea unei Declaratii, pe propria raspundere, privind neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, declaratie ce va fi completata in conformitate cu Formularul 1 din sectiunea Formulare. Nota: Persoanele cu functie de decizie din cadrul Universitatii Tehnice “Gheorghe Asachi” din Iasi: Rector: Prof.univ.dr.ing. Dan Cascaval, , Prorectori: Prof.dr.ing. Dumitru Maricel Istrate, Prof.dr.ing. Maria Carmen Loghin, Prof.dr.ing. Eugen Neculai Seghedin,  Director gen.ad-tiv.:Dr.Ing. Sorin Avram Iacoban, , Director economic Ec. Mariana Crivoi, Ec. Manuela Fotea, Jurist Mirela Troia, Jurist Mihaela Dosoftei, Comisia de intocmire si verificare a documentatiei / Comisia de evaluare a ofertelor/Comisia de întocmire a documentației: Dr. Ing. Bogdan Budeanu, Corneliu Malagiac, Ing. Marius Stelian Imbrea, ing. Laura Elena Plămădeală, ing. Anca Gania. Cerința 1 Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, sa reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Completarea DUAE ca prima dovada a îndeplinirii cerintei este obligatorie, inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor pentru partea din contract pe care o va realiza. Documente justificative: Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Persoanele juridice/fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Cerința 2 Licență de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române pentru desfășurarea activității de pază și protecție conform Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, cu modificările și completările ulterioare și a Normelor Metodologice din 2012. Cerința 3 Licență de monitorizare și intervenție pentru jud Iași. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (cu informatiile aferente privind existența licenței /licențelor de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, conform prevederilor Legii 333/2003 și HG 301/2012 și a Licenței de monitorizare și intervenție pentru jud Iași). Completarea DUAE ca prima dovada a îndeplinirii cerintei este obligatorie, inclusiv pentru asociati. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor pentru partea din contract pe care o va realiza. În cazul în care ofertantul/candidatul sau operatorii economici care participă în comun la procedura de atribuire subcontractează o parte din contractul de achiziţie publică care urmează să fie atribuit, cerinţa se consideră îndeplinită dacă subcontractantul nominalizat deţine licenţa solicitată, cu condiţia ca acesta să execute partea din contract pentru care este solicitată licenţa respectivă. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autoritătii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele de mai sus și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română. Documente justificative pentru cerința 2: Prezentarea licenței /licențelor de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române, conform prevederilor Legii 333/2003 și HG 301/2012. Licența trebuie să fie valabilă în momentul prezentării. Operatorul economic clasat pe primul loc trebuie să se asigure de prelungirea valabilității licenței pe toată perioada derulării contractului. Informatiile din acest document trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării. Aceasta  urmeaza sa fie prezentată/prezentate, la solicitarea autoritatii contractante în copie ’’conform cu originalul’’, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice străine de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele de mai sus și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. Aceste documente vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română. Nota1: a) În cazul în care valabilitatea licenței /licențelor de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliției Române expira în timpul derularii contractului, ofertantul desemnat castigator are obligatia de a prezenta autoritatii contractante noua licenta, in termen de 3 zile lucratoare de la data expirarii acesteia (originalul/copia legalizata/copie lizibila “conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul legal). Documente justificative pentru cerința 3: Prezentarea licenței de monitorizare și intervenție pentru jud Iași. Licența trebuie să fie valabilă în momentul prezentării. Operatorul economic clasat pe primul loc trebuie să se asigure de prelungirea valabilității licenței pe toată perioada derulării contractului. Informatiile din acest document trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentării.... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 3504000