Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-07-30
Buyer: Pensplan Centrum SpA
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 172000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servizio di sviluppo e manutenzione del framework JeniuX per lo sviluppo e manutenzione in house del software amministrativo dei fondi pensione e delle provvidenze regionali
Il servizio consiste nello sviluppo, implementazione e manutenzione di un software di gestione amministrativo-contabile dei fondi pensione e delle provvidenze regionali, essenziale affinché Pensplan Centrum SpA possa garantire un adeguato livello di qualità nell’ambito dei servizi amministrativi-contabili offerti ai fondi pensione e, quindi, agli aderenti di questi ultimi.
Il software gestionale deve operativamente garantire: la gestione delle quote per singolo contratto di lavoro di ogni aderente, la gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo in un unico sistema integrato, la gestione degli invii massivi della corrispondenza, la gestione della ripartizione della contribuzione su più comparti di investimento, la gestione del contributo contrattuale, la gestione dei premi di risultato, la gestione dell’archiviazione documentale attualmente in uso presso Pensplan, la gestione contatti tramite software Customer Relationship Management, la gestione completa delle provvidenze della Regione, l’interfacciamento con l'Agenzia delle entrate per gli incassi tramite modello F24, la gestione dei flussi informativi, nonché, data la continua evoluzione operativa dei fondi pensione regionali, il software gestionale deve essere caratterizzato da una notevole flessibilità di adattamento ai mutamenti della normativa nazionale primaria e secondaria proveniente dall’ente regionale cui la società è tenuta ad adempiere tempestivamente.
Eventuale rinnovo per un periodo di ulteriori 60 mesi, agli stessi patti, prezzi e condizioni offerte per il primo quinquennio.
Il software gestionale contenente i moduli JxPens e JxProv è di proprietà esclusiva di Pensplan. Il modulo JxPens viene utilizzato per la gestione amministrativo-contabile dei fondi pensione e il modulo JxProv per quanto riguarda la gestione amministrativa delle richieste di provvidenze della Regione. Entrambe le attività costituiscono la mission della società.
L’anzidetto software, sviluppato storicamente nel corso degli anni sulla base delle esigenze di volta in volta emerse (operative e normative) si basa come front end sulla piattaforma «JeniuX Framework».
La piattaforma «JeniuX Framework» con il relativo ambiente di sviluppo è di proprietà esclusiva del gruppo Dedagroup e non viene commercializzata sul mercato, bensì concessa esclusivamente in licenza d’uso. Dedagroup, pertanto, risulta titolare del diritto di proprietà e dei connessi diritti di utilizzazione e di sfruttamento economico sulla piattaforma. In sostanza vi è assenza di un servizio tecnicamente e qualitativamente paragonabile a quello offerto da Dedagroup Business Solutions srl in termini di sviluppo evolutivo e personalizzazione eseguita nel corso degli anni e diritto di esclusiva e riserva del codice sorgente sulla piattaforma JeniuX Framework in capo alla stessa società.
Per tali ragioni si è proceduto all’aggiudicazione del contratto mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara come disciplinato dal comma 2) lettera b/3 dell’art. 63 del D.Lgs. 50/2016.
Il valore massimo totale dell'appalto è pari a 344 000,00 EUR, IVA esclusa così suddiviso: 172 000,00 EUR,IVA esclusa (contratto base per durata quinquennale); 172 000,00 EUR, IVA esclusa (eventuale opzione di rinnovo per ulteriore quinquennio).
È ammesso ricorso giurisdizionale al Tribunale regionale di giustizia amministrativa — sezione autonoma per la Provincia autonoma di Bolzano, entro 30 giorni decorrenti dalla data della comunicazione di cui all'art. 76, comma 5 del D.Lgs. n. 50/2016.


Winner: Dedagroup Business Solutions srl
Award value: 172000
Number of bids: 1