Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-03
Buyer: Gemeinde St. Johann
Country: DE
Region: DE141
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-03-03
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §123 GWB - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gemäß §124
GWB - Eigenerklärung über die Durchführung der freiberuflichen Leistungen
unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV) -
Eigenerklärung zum Mindestlohn (MiLoG) - Eigenerklärung zu
Russlandsanktionen - 5. EU-Sanktionspaket (BMWK-Rundschreiben vom
14.04.2022) - Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten gemäß §
6 VgV
===Umbau GWRS St. Johann – Bauabschnitt 2: Rückbau Lehrschwimmbecken und
Schaffung Räume für Ganztagesbetreuung Grundschule===
Ab dem Schuljahr 2026/2027 startet stufenweise der Rechtsanspruch auf
Ganztagsbetreuung für Kinder im Grundschulalter. Die Gemeinde St. Johann erwartet eine
steigende Nachfrage nach Ganztagesbetreuungsplätzen durch den Rechtsanspruch. Zum
einen wird die Quote der Schüler, die die Ganztagesbetreuung in Anspruch nehmen werden
steigen. Zum anderen steigen aktuell jährlich die Schülerzahlen im Grundschulbereich. Aus
der dauerhaften Zweizügigkeit im Primärbereich wird eine Dreizügigkeit.
Derzeit ist die Betreuung für Grundschüler außerhalb des Unterrichtes im ehemaligen
Werkraum (UG) im Altbau des Schulgebäudes und in einem von der Schule fußläufig zu
erreichendem Gebäude untergebracht. Die zur Verfügung stehenden Räumlichkeiten sind
eingeschränkt, sodass bereits heute in mehreren Schichten gegessen werden muss.
Um den Ganztagesbetrieb zu gewährleisten muss die Gemeinde St. Johann bis zum Start
des Rechtsanspruches seine Räumlichkeiten ausbauen. Bereits im Dezember 2018 wurde
die Verwaltung beauftragt, in Zusammenarbeit mit der Schule und den zuständigen
Fachbehörden ein Sanierungs- und Raumkonzept für die gesamte Grund- und
Werkrealschule zu erarbeiten. Der ausgearbeitete Vorschlag vom 05.08.2020 ging
dahingehend, dass in einem 1. BA ein Anbau für die Werkrealschule an das bestehende
Gebäude (Bauteil D) erfolgen soll. In einem weiteren 2. Bauabschnitt war geplant, das
vorhandene Lehrschwimmbecken aufzugeben und in Räume für den Ganztagesbetrieb und
Schulsozialarbeit umzubauen. Zusätzlich soll langfristig eine Sanierung des Bauteils A als
Bauabschnitt 3 erfolgen.
Der geplante Anbau (BA 1) konnte aufgrund der gestiegenen Baupreise nicht realisiert
werden. Aufbauend auf die Planung des Bauabschnittes 2 möchte die Gemeinde St. Johann
den Bauteil C zum Ganztagesbereich umbauen und hat das Lehrschwimmbecken hierfür
bereits stillgelegt. Durch die veränderte Ausgangslage und Rechtslage muss die
ursprüngliche Planung angepasst werden.
Im Hanggeschoss befindet sich zukünftig die Essenausgabe, der Sanitärbereich für den
Ganztag, ein Büro für die Mitarbeitenden, 2 Betreuungsräume sowie ein Rückzugsort bzw.
eine Ruhemöglichkeit für Grundschulkinder. Der Flurbereich soll hauptsächlich als
Garderobe genutzt werden und verbindet das Hanggeschoss mit dem Bewegungsbereich im
Erdgeschoss. Im Erdgeschoss befindet sich ein weiterer Betreuungsraum.

Das Gebäude der GWRS ist derzeit nicht barrierefrei. Der Bauabschnitt 2 sieht auch den
Einbau eines Aufzugs vor, so dass eine Nutzung der Räume des Ganztagesbereichs
barrierefrei möglich ist.
Mit dem Bauabschnitt 3 soll in absehbarer Zeit nach erfolgreicher Durchführung des Bauabschnittes 2 begonnen werden.
Nachweis, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzen (Mindestbedingung: Dipl.-Ing. / Master Sc. / Eng., Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbares).
Die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung muss dauerhaft im Unternehmen verankert sein.
Eigenerklärung über den Bestand
einer Berufshaftpflichtversicherung: Gefordert wird eine
Berufshaftpflichtversicherung mit 1.500.000 EUR Deckungssumme für
Personenschäden und 1.500.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden
mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das
Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Für den Zeitraum der
Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend,
welche die geforderte Deckungssumme im Auftragsfall zusichert. Im
Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.
Das Kriterium ist ein Ausschlusskriterium.
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der angestellten technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): >= 2 Beschäftigte = 100 Punkte / < 2 = 0 Punkte.

Eligibility requirements: Nachweis, dass mindestens ein Inhaber oder eine Führungskraft des Unternehmens Mitglied der Ingenieurkammer ist oder eine entsprechende Qualifikation besitzen (Mindestbedingung: Dipl.-Ing. / Master Sc. / Eng., Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbares).
Die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung muss dauerhaft im Unternehmen verankert sein.
Eigenerklärung über den Bestand
einer Berufshaftpflichtversicherung: Gefordert wird eine
Berufshaftpflichtversicherung mit 1.500.000 EUR Deckungssumme für
Personenschäden und 1.500.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden
mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das
Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Für den Zeitraum der
Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend,
welche die geforderte Deckungssumme im Auftragsfall zusichert. Im
Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.
Das Kriterium ist ein Ausschlusskriterium.
Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der angestellten technischen Beschäftigten (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): >= 2 Beschäftigte = 100 Punkte / < 2 = 0 Punkte.
Eigenerklärung zu zwei Referenzprojekten im Hochbau mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Planungsanforderung an, bei denen die Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021 für die Anlagengruppen 4+5 unter Beachtung der deutschen Richtlinien, Regelwerke und Rechtsvorschriften bzw. vergleichbarer ausländischer Regelungen erbracht wurde.

Bewertungsgrundlage sind die im Weiteren zu machenden Angaben im Teilnahmeantrag sowie eine zu jedem Referenzprojekt zu erstellende Referenzpräsentation. Diese Referenzpräsentationen müssen prüfbare Angaben zu allen im Folgenden genannten Mindestbedingungen und Projektmerkmalen sowie zum Ansprechpartner des Auftraggebers inklusive Kontaktdaten enthalten.

Hinweis: *Die Projektmerkmale, die für Referenzen 1 ODER 2 angegeben werden können, gehen jeweils nur einmal in die Wertung ein.

Mindestbedingungen je Referenzprojekt:
- Abschluss der letzten beauftragten und vollständig erbrachten Leistungsphase (ohne LPH 9) der Projekte jeweils ab dem 01.01.2020 und vor Einreichungsfrist dieses Teilnahmeantrags.
- Die Anlagengruppen 4+5 müssen jeweils mindestens in die Honorarzone II gemäß Anlage 15.2 HOAI  eingeordnet sein.

Bewertungsmatrix für Projektmerkmale der Referenzen 1 + 2:
- BGF des Referenzprojekts >= 500 qm BGF = 200 Punkte.
- Je Referenzprojekt: beauftragte und vollständig erbrachte Leistungsphasen 3 + 5 - 8 gemäß § 55 HOAI 2021 für die Anlagengruppen 4+5 = jeweils 100 Punkte [Bei reduziertem Leistungsbild werden die maximal erreichbaren Punkte um die folgenden entsprechenden Leistungspunkte reduziert: LPH 3: 19 Punkte / LPH 5: 26 Punkte / LPH 6: 8 Punkte / LPH 7: 5 Punkte / LPH 8: 42 Punkte].
- *Referenz 1 ODER 2: Das Referenzprojekt war das eines öffentlichen Auftraggebers (öAG gemäß § 99 GWB) bzw. die Realisierung des Projekts erfolgte unter Beachtung des öffentlichen Bau- und Vergaberechts = 200 Punkte.

Bonus (bis zur Maximalpunktzahl beider Referenzprojekte):
- *Referenz 1 ODER 2 - Gebäudetyp: Schule = 100 Punkte.
Der Auftraggeber behält sich vor keine Unterlagen nachzufordern.
- Das vorgesehene Projektteam (Erfahrung und Qualifikation) und die Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams sind vorzustellen.
- Wie ist dieses Team innerhalb des Unternehmens verankert?
- Die Organisation der Vertretung (Urlaub, Krankheit, etc.) ist zu erläutern.
- Die langfristige Verfügbarkeit der einzelnen Personen aus dem Team ist darzulegen (Personaleinsatzplan / Kapazitätsplan).
- Darzustellen ist die Sicherstellung der angemessenen Reaktionszeiten (auf Mails / Telefonate oder notwendige Vor-Ort-Termine) während der Planungs- und Ausschreibungsphase und während der Bauphase.
- Die vorgesehenen Projektverantwortlichen haben anhand eines eigenen vergleichbaren Referenzprojektes (Gebäudetyp bzw. Bauaufgaben mit mindestens durchschnittlicher Komplexität / Leistungsphasen / Anlagengruppen / Bauen für öff. AG) die für das anstehende Projekt notwendige Qualifikation und Erfahrung darzustellen.
- Gab es innovative Ansätze bei diesem Projekt?