Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-07-23
Buyer: Universitätsklinikum Münster
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 85100000: Health services

Technical requirements: Markterkundungsverfahren „Beratungs- und Unterstützungsleistungen in der Analyse und Bewertung des Ressourcenbedarfs in den Bereichen Patientenservice sowie Patiententransport und Botendienst"
Markterkundungsverfahren „Beratungs- und Unterstützungsleistungen in der Analyse und Bewertung des Ressourcenbedarfs in den Bereichen Patientenservice sowie Patiententransport und Botendienst" – Einzelheiten siehe unter II. 2.4).
Da dem Universitätsklinikum Münster derzeit nur wenige geeignete, fachkundige und leistungsfähige Unternehmen für die unter II. 2.4 (Beschreibung der Beschaffung) beschriebenen Aufgabenstellungen bekannt sind, wird mit dieser Vorinformation ein EU-weites Markterkundungsverfahren durchgeführt, zur Feststellung bzw. Ermittlung von geeigneten Beratungsdienstleistern. Es folgt kein anschließendes formelles Vergabeverfahren.
Das Universitätsklinikum Münster (UKM) steht für Spitzenmedizin in der deutschen Krankenhauslandschaft und gehört bundesweit zu den erfolgreichsten Maximalversorgern. Zum Leistungsspektrum gehört die Gestaltung der Zukunft der Medizin zum Wohl der Patienten durch Spitzenforschung, exzellente Lehre und modernste Krankenversorgung. Im Jahr 2018 wurden im UKM etwa 62 000 Patienten stationär versorgt, ambulant gab es rund 500 000 Behandlungen. Derzeit verfügt das Universitätsklinikum Münster über 1 500 Betten und mehr als 30 Kliniken sowie zahlreiche Institute und Zentren. Mit knapp 11 000 Mitarbeitern ist die UKM-Gruppe einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe in der Region.
Das UKM beabsichtigt die Beauftragung einer Beratungs- und Unterstützungsleistung in der Analyse und der Bewertung des Ressourcenbedarfs in den Bereichen:
Die Zielsetzung besteht in einer Bewertung, ob ein effizienter Einsatz aller personeller Ressourcen in diesen Bereichen umgesetzt ist und ob ggf. weitere Effizienzpotenziale hinsichtlich des Personaleinsatzes ermittelt werden können. Diese weiteren Effizienzpotenziale sind zu quantifizieren und deren Hebung zu beschreiben.
— Ermittlung der Ist-Zustände vor Ort (Erhebung Aufgabenportfolio, Prozessstrukturen und der damit verbundenen Personalbindung, IST-Analyse);
— nach Möglichkeit Benchmarking anhand von Leistungs-Personal-Relationen und Ermittlung der Effizienzpotenziale (SOLL-IST-Abgleich inkl. Ableitung der notwendigerweise vorzuhaltenden Qualifikationsstruktur der Mitarbeiter);
— Ermittlung, Bewertung und Darstellung notwendiger Veränderungen (strategische Ausrichtung, Reorganisation, Analyse aktueller Prozesse und Aufdecken von Prozess-/Effizienzverbesserungsmöglichkeiten);
Mit der Zielsetzung einer Überprüfung des effizienten Personaleinsatzes der genannten Bereiche und der Überführung der Ergebnisse in Soll-Ist-Abgleiche soll eine Beauftragung zur Personalbedarfsbemessung erfolgen. Das Projekt kann dabei in die Teilprojekte:
Der Auftraggeber strebt eine intensive, strukturierte und qualitativ hochwertige Beratung und Betreuung durch den/die Auftragnehmer an. Weitere Einzelheiten werden mit geeigneten Bewerbern in anschließenden Einzelgesprächen erläutert.
Die Veröffentlichung dieser Vergabeabsicht dient der Ermittlung und anschließenden Auswahl von zuverlässigen, qualifizierten und erfahrenen Dienstleistern. Interessierte Unternehmen haben die Möglichkeit, eine sog. Interessebekundung einzureichen.
Eine Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4-Seiten) mit Nennung von Mitarbeiterprofilen ist beizufügen.
Zur Prüfung und Beurteilung der Eignung (hierzu zählen u. a. die erforderliche Kompetenz, sowie einschlägige Kenntnisse im deutschen Gesundheitswesen und Erfahrungen bei ähnlichen Projekten) sind zwingend entsprechende Referenzunterlagen der Interessenbekundung hinzuzufügen, in denen Art, Größe und Umfang der bisherigen Tätigkeiten aufgeführt sind.
Dabei ist explizit anzugeben, in welchen Bereichen eine umfangreiche und besondere hochwertige und ausgezeichnete Expertise vorhanden ist.