Public procurement notice: Additional Information
Published: 2016-04-30
Buyer: Агенция „Митници“
Country: BG
Region: Haskovo
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33111000: X-ray equipment | 45421152 | 50800000 | 51000000
Submission deadline: 2016-06-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Доставка на 1 бр. стационарната рентгенова система (СРС) за проверка на влакови композиции и превозваните от тях товари.
Изпълнителят (И-ят) организира проектна среща с Възложителя (В-я) и детайлен оглед на мястото на изпълнението и бъдещата работа на СРС до 15 дни след влизане на договора в сила, т. е. от датата на която И-ят е получил уведомително писмо от В-я, че необходимият фин. ресурс за изработката (производството), доставката, тестването и въвеждането в експлоатация е осигурено.
И-ят представя за съгласуване окончателната конфигурация на СРС заедно с нейните чертежи и спецификации, план за безопасност и други документи, съгласно спецификата на СРС и бълг. законодателство в срок до 90 дни от влизане на договора в сила.
И-ят трябва да изготви и представи лъчезащитен проект от квалифициран експерт по радиационна защита (с приложено доказателство за придобита квалификация) в Агенцията за ядрено регулиране (АЯР), заедно с всички документи, които съгласно бълг. законодателство са необходими за издаване на разрешение за строителство по чл. 15, ал. 4, т. 9 от Закона за безопасно използване на ядрена енергия (ЗБИЯЕ). В-ят ще съдейства на И-я за успешното приключване на тези процедури.
И-ят трябва да изработи (произведе) и достави СРС за проверка на влакови композиции и превозваните от тях товари, както и да инсталира (извърши монтажните и/или строителни и монтажни дейности), тества, въведе в експлоатация и извърши всички процедури, необх. за привеждане на СРС в пълна функционалност и осигуряващи работоспособността и съответствието й с параметрите, заложените в Техническата спецификация (ТС) и конкретизирани от Участниците в Техническото предложение за изпълнение на поръчката (ТПИП).
И-ят трябва да проведе обучение на Системните оператори и на операторите на В-я на място за работа със СРС. Обучението трябва да включва до 16 души. Обучението трябва да обхваща като минимум: 1. Работа със СРС в нормален и извънреден режим; 2. Оценка и анализ на изображенията и 3. Ежедневно техническо обслужване(ТО) за СРС. След приключване на обучението, трябва да бъдат издадени сертификати на обучените служители, от които да е видно, че същите са преминали обучение за работа със СРС и са в състояние да извършват ТО на същата в касаещия ги обем, определен от производителя на СРС.
И-ят трябва да извърши гаранционно обслужване (ГО) на СРС, съгласно предложена от него Програма за ГО на СРС, която да включва като минимум: 1. гар. условия на производителя; 2. дейности и процедури по известяване за повреди, диагностика, отстраняване на повреди и ремонти; 3. „гореща телефонна връзка“; 4. възможност за отстраняване на повреди по телефон или с дистанционен достъп; 5. документи и процедури за документиране на повреди и ремонти; 6. осигуряване на резервни части и консумативи; 7. обхват, продължителност и периодичност на ПТО. Всички дейности по ГО трябва да бъдат извършвани така, че да осигуряват изисканите с ТС и предложени от него в ТПИП нива на надеждност и разполагаемост на СРС.
И-ят е длъжен да осигури пълно следгаранционно обслужва за срок до 2 г., в случай че опцията за такова му бъде възложена от В-я.
Към датата на вземане на решението за откриване на процедурата В-ят няма осигурен фин. ресурс за изпълнение на доставките и услугите, възлагани с настоящата обществена поръчка.
В случай, че до 3 месеца, считано от датата на подписване на договора В-ят не осигури финансиране за изработка (производство) и доставката на СРС, както и всички необходими предварителни дейности по употребата на СРС, като инсталиране (монтажните и/или строителни и монтажни дейности), тестове, пускане в експлоатация и всички процедури, необходими за привеждане на СРС в пълна функционалност и осигуряващи работоспособността и съответствието на СРС с параметрите, заложени в ТС и конкретизирани в ТПИП, В-ят има право да прекрати договора, без от това да произтичат каквито и да било неблагоприятни последици за него. Преди получаване на уведомление И-ят не дължи изпълнение.
III.1.2)

Основни финансови условия и начини на плащане и/или позоваване на разпоредбите, които ги уреждат:
Възложителят заплаща на Изпълнителя цената за изработка (производство), доставка, тестване и въвеждане в експлоатация на стационарната рентгенова система, както и всички необходими предварителни дейности по употребата на рентгеновата система, като инсталиране (монтажните и/или строителни и монтажни дейности), тестове, пускане в експлоатация и всички процедури, необходими за привеждане на системата в пълна функционалност и осигуряващи работоспособността и съответствието на стационарната рентгенова система с параметрите, заложени в Техническата спецификация параметри и конкретизирани в Техническото предложение за изпълнение на поръчката по следната схема:
1. Авансово плащане, в размер на 30 % (тридесет на сто) от цената за изработка (производство), доставка, тестване и въвеждане в експлоатация, платим в срок от 5 (пет) работни дни, считано от датата, на която Възложителят е изпратил на Изпълнителя уведомление, че одобрява представените от него окончателната конфигурация на системата, заедно с нейните чертежи и спецификации, план за безопасност, лъчезащитен проект и други документи, които съгласно действащото в страната законодателство са необходими за получаването на разрешение по чл. 15, ал. 4, т. 9 от Закона за безопасно използване на ядрена енергия (ЗБИЯЕ) и разрешение за строеж по чл. 148 от Закона за устройство на територията, срещу представен оригинал на фактура, издаден от Изпълнителя за стойността на дължимото авансово плащане;
2. Първо междинно плащане, в размер на 50 % (петдесет на сто) от цената за изработка (производство), доставка, тестване и въвеждане в експлоатация, платимо след подписване на протокол за въвеждане на системата в експлоатация;
3. Второ междинно плащане, в размер на 5 % (пет на сто) от цената за изработка (производство), доставка, тестване и въвеждане в експлоатация, платимо след представен двустранно подписани без забележки протоколи за проведено обучение;