Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-27
Buyer: BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32400000 | 32412110 | 32420000 | 32422000 | 32424000
Submission deadline: 2017-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Konzern BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH ist ein Verbund von neun Unfallkliniken der gesetzlichen Unfallversicherung, zwei Kliniken für Berufskrankheiten, zwei berufsgenossenschaftlichen Ambulanzen sowie einer Geschäftsstelle.
Die BG Kliniken beabsichtigen die 14 Standorte in Deutschland mit insgesamt ca. 12 000 Mitarbeitern mit Hilfe eines leistungsfähigen, perfomanten und hochverfügbaren Weitverkehrsnetzes transparent und sicher untereinander zu vernetzen und damit ein Corporate Network für alle Einrichtungen der BG Kliniken zu schaffen, das auch den standortübergreifenden Betrieb geschäftskritischer Anwendungen ermöglicht.
Optional soll dieses Corporate Network den einzelnen Einrichtungen der BG Kliniken auch Zugang zum Internet wahlweise für Mitarbeiter, Patienten und/oder Gäste zur Verfügung stellen.
Der Betrieb des Corporate Networks soll weitestgehend durch einen fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Auftragnehmer in Form eines Managed Service auf Basis vereinbarter Leistungsinhalte mit entsprechenden Service Level Agreements erbracht werden und einen agilen Geschäftsbetrieb der BG Kliniken nachhaltig unterstützen.
Für die Absicherung der Standorte-Netze sollen an den Standorten redundante WAN-Firewalls beschafft und implementiert werden. Da auch Internet-Zugriffe über diese Firewalls abgesichert werden müssen, sind Next Generation Firewalls vorzusehen, die bestmöglich gegen die aktuelle Bedrohungslage schützen.
Das Managementsystem der Firewalls soll mandantenfähig sein und sowohl globale als auch standortlokale Einstellungen ermöglichen.
Der Auftraggeber wird max. 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren auswählen. In Abhängigkeit der geforderten Eignung der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften können nach den unten genannten Maßstäben jedoch auch weniger Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in zwei Stufen vorgehen:
Der Auftraggeber wird die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden maximal 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen (Ranking). Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen wie folgt gewichten und bewerten:
— Erfahrung und Qualifikation Leitung/Stellvertretung (Ziffer III.1.3 Nr. 2): Gewichtung 30 %, Bewertung maximal 10 Punkte.
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er allein oder gemeinsam mit den weiteren Unternehmen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt wurden. Dazu ist der Bewerber aufgefordert, entsprechende Referenzen anzugeben. Der Bewerber kann mehr als die geforderten 3 Referenzen angeben, in die Bewertung fließen jedoch lediglich drei Projektreferenzen ein. Bei der Bewertung der Referenzen werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt:
Bei der Bewertung der Qualifikation des Personals werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt:
Die Punktevergabe erfolgt jeweils nach folgendem Maßstab: 10 Punkte: Hervorragende Erfüllung der Anforderungen im Vergleich zur Leistungserwartung, 8 Punkte: Sehr gute Erfüllung der Anforderungen im Vergleich zur Leistungserwartung, 6 Punkte: Gute Erfüllung der Anforderungen im Vergleich zur Leistungserwartung, 4 Punkte: Mittelmäßige Erfüllung der Anforderungen mit Mängeln im Vergleich zur Leistungserwartung, 2 Punkte: In weiten Teilen mängelbehaftete Erfüllung der Anforderungen im Vergleich zur Leistungserwartung, 0 Punkte: Ungenügende Erfüllung der Anforderungen im Vergleich zur Leistungserwartung.
Die Leistungserwartung wird daran bemessen, ob die Angaben des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft erwarten lassen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage sein wird, das ausgeschriebene Projekt durchzuführen.
Die Werte für die beiden Auswahlkriterien werden unter Berücksichtigung der Gewichtung addiert. Es werden nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert, die insgesamt eine Bewertung von mindestens 6 Punkten erhalten haben, so dass auch weniger als 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe aufgefordert werden können.
Die BG Kliniken beabsichtigen die 14 Standorte in Deutschland mit mit Hilfe eines leistungsfähigen, perfomanten und hochverfügbaren Weitverkehrsnetzes transparent und sicher untereinander zu vernetzen. So soll ein Corporate Network für alle Einrichtungen der BG Kliniken geschaffen werden, das auch den standortübergreifenden Betrieb geschäftskritischer Anwendungen ermöglicht.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vom Bewerber- bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert – sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Erklärungen vorzulegen: 1. Eigenerklärung zur Eigung; 2. Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt; 3. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern; 4. Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmer, soweit sich ein Bewerber oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die Fachkunde oder Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Die Nachunternehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 und 2 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären. Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben zu den Ziffern 1 bis 4 in vorgegebenen Formblättern zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben bzw. zu signieren und zusammen mit den darin geforderten Nachweisen und Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Die Formblätter sind als Anhang der Verfahrensbeschreibung beigefügt und können bei der oben genannten Kontaktstelle angefordert werden. Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A, § 7 EG Abs. 1, 4, 5, 8 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.