Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-26
Buyer: Zentrale Errichtungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-06-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen des Projektmanagements (Projektsteuerung im Bauwesen) für den Neubau Funktionsbau des Klinikums Frankfurt Höchst
Projektmanagementleistungen (Projektsteuerung im Bauwesen) für den Neubau Funktionsbau des Klinikums Frankfurt Höchst.
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt zusätzlich zu dem derzeit ausgeführten Bauvorhaben Klinikneubau (Hauptgebäude, 1. Bauabschnitt) einen weiteren Neubau (sog. Funktionsbau, 2. Bauabschnitt) zu errichten. Der Funktionsbau soll neben der Verwaltung, einen Gastronomiebereich, die Augenklinik (mit OP-Bereich und Pflege), ein Labor, ein Sozialpädiatrisches Zentrum sowie die Sterilgutversorgung aufnehmen.
Der AG legt Wert auf einen nachhaltigen Umgang mit Ressourcen während der Umsetzungsphase und im laufenden Betrieb. Für dieses Bauvorhaben sind Projektmanagementleistungen zu vergeben. Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) werden in folgende Beauftragungsstufen gemäß Projekt -und Leistungsbeschreibung geteilt:
Der 2. Bauabschnitt (Funktionsbau) befindet sich derzeit in der Phase der Ausführungsplanung (HOAI-LPh 5). Der Auftragnehmer (AN) hat also einen „Quereinstieg“ zu bewältigen und wird seine Leistungen kurz vor Abschluss der HOAI-Lph 5 durch den beauftragten Planer beginnen.
Die Ausführung der Bauleistungen begleitet der AN. Neben dem AN wird eine örtliche Bauüberwachung beauftragt.
Das Klinikum wird einen Umzug durchführen und hierfür ein Umzugsunternehmen beauftragen. Die Abstimmungen und Schnittstellen der Umzugsplanung sind vom AN zu koordinieren.
(1) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Bei unvollständigen oder fehlerhaften Bewerbungen kann der Auftraggeber gem. § 56 VgV ggf. Unterlagen nachfordern.
(2) Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
(3) Sollten mehr als 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten 3 bis 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften anhand der nachfolgend dargestellten Kriterien auswählen.
Für diese vergleichende Wertung sind die von den Bewerbern eingereichten (Unternehmens-) Referenzen wie folgt maßgeblich (Einzelheiten in Ziff. VI des Bewerbungsbogens):
1) Komplexität des Auftrags - in Referenz enthaltene Funktionsbereiche (Sterilgutversorgung, Verwaltung, Labor, Kongress-/Gastronomiebereich, Pflegestation, OP-Bereich,) 60 % (bis zu 360 gewichtete Punkte);
Der Auftraggeber ist der Ansicht, dass 3 Referenzen ausreichend sind. Werden mehr als 3 Referenzen eingereicht, werden nur die besten 3 Referenzen in die Wertung aufgenommen. Die zur Wertung herangezogenen Referenzen werden mit Bezug auf die vorstehenden Unterkriterien gepunktet und gewichtet. Die mit den bewerteten Referenzen erzielten Punkte werden summiert. Die so ermittelte Gesamtpunktzahl ist für die Wertung maßgeblich.
Hinweis: Eine Referenz wird nur gewertet, wenn in dem entsprechenden Formblatt (Bewerbungsbogen) zu allen dort geforderten Punkten vollständige Angaben gemacht wurden.
Der AG überträgt dem AN mit Unterzeichnung dieses Vertrages zunächst ausschließlich sämtliche zur Erreichung der Teilerfolge der Beauftragungsstufe 1 (Planung / Ausführungsvorbereitung) erforderlichen Leistungen.

Eligibility requirements: Die in den Ziff. III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu verwendeten Bewerbungsbogen vorzulegen. Soweit Eigenerklärungen gefordert und mit dem Bewerbungsbogen (vgl. Ziff. VI.3 der Bekanntmachung) abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen anzufordern. Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung und/oder zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen auf andere Unternehmen verweisen, gelten die §§ 36, 47 VgV. Für den Fall, dass sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines anderen Unternehmens beruft, haften der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsaufführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam i.S.v. § 47 Abs. 3 VgV; eine entsprechende verbindliche Erklärung des anderen Unternehmens ist der Bewerbung beizulegen. Der spätere Austausch eines zum Nachweis der Eignung benannten anderen Unternehmens bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auch mit dem neuen anderen Unternehmen bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung anhand Ziff. II.2.9) der Bekanntmachung zur Angebotsabgabe aufgefordert worden wäre. Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers: 1. Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Anderenfalls hat der Bewerber bzw. haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen. 2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis. 3. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.