Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-16
Buyer: Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2022-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on valtion yhteinen IdM-ratkaisu valmisohjelmistona toimitusprojekteineen sekä näihin liittyvine tuki-, ylläpito-, ja muine palveluineen.
Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 34 §:n mukaisella neuvottelumenettelyllä. Tämä ilmoitus on osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn.
Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen ja oikeudelliseen muotoon liittyvistä erityisistä syistä sekä niihin liittyvien riskien vuoksi se ei voi tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.
Hankinnan kohteen alustava kuvaus ja muu alustava tarjouspyyntömateriaali (julkiset osat) ovat tämän osallistumispyynnön liitteenä. Osa alustavasta tarjouspyyntömateriaalista on salassa pidettävää ja mukaan neuvotteluvaiheeseen valitut tarjoajat saavat sen käyttöönsä vasta alustavassa tarjouspyyntövaiheessa.
Hankintayksikkö on asettanut hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimuksia, jotka kaikkien tarjousten tulee täyttää ja joista hankintayksikkö ei neuvottele. Hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset on ilmoitettu tämän osallistumispyynnön liitteessä "Liite 4.1 Vaatimukset joista ei neuvotella".
Alustava tarjouspyyntö muodostuu tämän osallistumispyynnön tiedoista sekä liitteenä olevista alustavista tarjouspyyntöasiakirjoista sekä mukaan neuvotteluvaiheeseen valituille tarjoajille myöhemmin toimitettavasta salassa pidettävästä alustavasta tarjouspyyntömateriaalista.
Sopimusehdoista keskustellaan neuvotteluiden aikana ja lopullinen sopimus tarkennettuine sopimusehtoineen kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Lähtökohtaisesti määräaikainen sopimuskausi on 24 kk, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Lisäksi osa Valtorin asiakkaista saattaa ottaa ratkaisun käyttöön erillisenä asennuksena. Enimmillään ratkaisun uniikkeja käyttäjiä arvioidaan olevan kunakin vuonna 180.000, joista osa saattaa olla erillisissä asennuksissa.
Osa alustavasta tarjouspyyntöaineistosta on salassa pidettävää lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7-kohdan mukaan. Valtori lähettää salassa pidettävän osan alustavasta tarjouspyyntöaineistosta alustavien tarjouspyyntöjen yhteydessä niille ehdokkaille, jotka on valittu mukaan neuvotteluvaiheeseen.
Tässä vaiheessa ehdokkaan ei vielä tule tehdä alustavaa tarjousta, vaan ainoastaan osallistumishakemus. Alustava tarjouspyyntö lähetetään mukaan neuvotteluvaiheeseen valituille tarjoajille erikseen osallistujavalinnan jälkeen. Liitteenä oleva alustava tarjouspyyntöaineisto on osallistumishakemusvaiheessa vain tiedoksi.
Ehdokkaan valinta mukaan neuvotteluvaiheeseen edellyttää soveltuvuusvaatimusten täyttämistä sekä turvallisuussopimuksen allekirjoittamista määräaikaan mennessä. Määräaika turvallisuussopimusten allekirjoittamiselle on 5.8.2022 klo 16:00.
Tämän osallistumispyynnön kaikki liitteet ovat (huomaa, että salassa pidettävät liitteet toimitetaan vain neuvotteluvaiheeseen mukaan valituille ehdokkaille, ja vasta alustavan tarjouspyynnön yhteydessä):
Liite 4.5 Toimitusprojektin sisältö (SALASSA PIDETTÄVÄ, toimitetaan vasta alustavassa tarjouspyynnössä)
Liite 4.6 POC-sisältö ja hyväksymiskriteerit (SALASSA PIDETTÄVÄ, toimitetaan vasta alustavassa tarjouspyynnössä)

Eligibility requirements: Katso hankinta-asiakirjat.