Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-04-16
Buyer: Budapesti Gazdasági Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 302709990 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: A Szerződés hatálya alá a Megrendelő által használt, külön mellékletben felsorolt és a Neptun termékportálon elérhető és bevezethető kiegészítő programmodulok listájáról a megrendelt, bevezetett kiegészítő programmodulok, a külön mellékletben szereplő és igénybe vett kiegészítő szolgáltatások, valamint a külön mellékletben felsorolt és igénybe vett tranzakciós szolgáltatások tartoznak.
A Szerződés alapján a Vállalkozó köteles a meghatározott feltételeknek megfelelően 60 hónapos határozott időtartamban a Megrendelő részére a Neptun Rendszer jogszabály- és verziókövetését, támogatási feladatait, egyedi fejlesztési igényeit, valamint a Kapcsolódó termék(ek)et és szolgáltatás(ok)at biztosítani.
A Vállalkozó a Neptun Rendszer — ideértve a modulokat is — funkcióit folyamatosan fejleszti, hibáit verziókövetéssel javítja; a felsőoktatást érintő jogszabályokban (törvényekben, rendeletekben, egyéb kötelező előírásokban) bekövetkezett és a Neptun Rendszer funkcionalitását érintő változásokat folyamatosan, naprakészen átvezeti az alkalmazáson (jogszabálykövetés).
A szolgáltatás keretében a Vállalkozó mindezen módosításokat Javítócsomag vagy Új verzió formájában adja ki, amelyeket a a Szerződés ideje alatt — Neptun termékportálon keresztül — a Megrendelő rendelkezésére bocsát.
A szerződés aláírásának napjától számított 60 hónapra vagy a nettó 330 000 000 HUF +30 % opció, mindösszesen nettó 429 000 000 HUF keretösszeg kimerüléséig.
Ajánlatkérő a nettó 330 000 000 HUF keretösszegen felül a keretösszeg 30 %-ának megfelelő opció megrendelésére jogosult, de nem kötelezett.
Az opcionális megrendelést a szerződésben rögzített feltételek szerint előzetesen meg kell küldeni a Vállalkozó részére a szerződés teljesítése során.
A szerződés időtartama a Kbt. 133.§ (1) figyelembevételével akként került meghatározásra, hogy Ajánlatkérő EU alapokból finanszírozott projektjének (EFOP-3.4.6-VEKOP-17-2017-00002) üzemeltetési időszaka teljes körűen biztosított legyen a szolgáltatással az érintett informatikai rendszerhez (Neptun) kapcsolódóan, amely Ajánlatkérő támogatási szerződésben vállalt kötelezettsége.
Ajánlatkérő a fentiek alapján üzemelteti felsőzoktatási intézményként a Neptun tanulmányi rendszert. Jelenleg Magyarországon a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszeren kívül nincs más olyan tanulmányi rendszer, amely megfelelne a tanügyigazgatási elvárásoknak. A BGE, mint valamennyi hazai felsőoktatási intézmény a Neptun Rendszer használatára alapítja teljes tanügyigazgatási működését. Az EiiR3 rendszer az Európai Unió támogatásával az EFOP 3.4.6-VEKOP-17-00002 program keretében jön létre, közös informatikai platformot teremtve a hazai felsőoktatási intézmények jelentős részének teljes gazdálkodási és ügyviteli folyamatait illetően. A projektben valamennyi kedvezményezettet egyúttal fenntartási kötelezettség is terheli, melynek időtartama alatt elengedhetetlenül szükséges az informatikai rendszerek folyamatos supportálása is.
1.) AK a Kbt. 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján alkalmazza a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást, tekintettel arra, hogy a beszerezni kívánt termék a szerzői jogról rendelkező 1999. évi LXXXVI. törvény 1. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattételre felkért gazdasági szereplő szerzői jogi védelme alá esik. Ennek alapján a felkért gazdasági szereplő kizárólagos jogosultsággal rendelkezik a szoftver továbbfejlesztése, követése, támogatása, karbantartása terén.
2.) AK tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legalacsonyabb ár alapján értékeli.
3.) Az ajánlattételi dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A közbeszerzési dokumentumok rendelkezésre bocsátása:
Az AK a közbeszerzési dokumentumokat jelen ajánlattételi felhívás (a továbbiakban: felhívás) megküldésével egyidejűleg elektronikusan, korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetővé teszi a következő címen:
Az AT kizárólagos felelőssége, hogy az ajánlattételi határidő lejártáig figyelemmel kövesse AK-nek az eljárási dokumentumok változásait, AK tájékoztatásait és értesítéseit az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (továbbiakban: EKR).
4.) Végleges ajánlatok: Az AT az AK által megadott időpontig (végső ajánlatok benyújtása) erősítheti meg, vagy módosíthatja az ajánlatát. A végleges ajánlatok benyújtásának idejét, helyét, módját és formai követelményeit az utolsó tárgyaláson adja meg AK. A végleges írásbeli ajánlatok benyújtásával — ajánlati kötöttség jön létre, amely azt jelenti, hogy ezt követően az ajánlatot már nem lehet módosítani. Ha az AK az eljárás eredményét kihirdette (az összegezést megküldte), a szerződést a felhívásnak, illetőleg a dokumentációnak és az ajánlatnak a tárgyalás —, illetve adott esetben a végleges írásbeli ajánlat tartalma szerinti — befejezéskori tartalma szerint kell megkötni.


Winner: SDA Informatika Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Award value: 302709990