Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-12
Region: PL616
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71200000 | 71221000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji technicznej przy realizacji zadania pn. „Opracowanie dokumentacji na termomodernizację PM Rządz, ZPM Bursa, SP Nr 18, SP Nr 21 i ZSO” – część nr 1, 2, 3, 4 i 5:
1) Część nr 1 – opracowanie dokumentacji technicznej na termomodernizację 
oraz wykonanie audytu energetycznego dla Przedszkola Miejskiego „Rządz”, mieszczącego się przy ulicy Łęgi 17 w Grudziądzu.  
2) Część nr 2 – opracowanie dokumentacji technicznej na termomodernizację 
oraz wykonanie audytu energetycznego dla Zespołu Placówek Młodzieżowych „Bursa”, mieszczącego się przy ulicy Gen. Józefa Hallera 37 w Grudziądzu;
3) Część nr 3 – opracowanie dokumentacji technicznej na termomodernizację dla Szkoły Podstawowej nr 18, mieszczącej się przy ulicy Dąbrówki 7 w Grudziądzu;
4) Część nr 4 – opracowanie dokumentacji technicznej na termomodernizację 
oraz wykonanie audytu energetycznego dla Szkoły Podstawowej nr 21, mieszczącej się przy ulicy Nauczycielskiej 19 w Grudziądzu;
5) Część nr 5 – opracowanie dokumentacji technicznej na termomodernizację 
oraz wykonanie audytu energetycznego dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących, mieszczących się przy ulicy Janusza Korczaka 23 w Grudziądzu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie audytu energetycznego (dla części nr 1, 2, 4 i 5),
2) opracowanie dokumentacji projektowej,
3) opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego,
4) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,
5) uzyskanie wszelkich materiałów, danych, decyzji, uzgodnień, opinii itp. wynikających 
z obowiązujących norm i przepisów, a niezbędnych do zrealizowania robót,
6) wykonanie odpowiednich badań i ekspertyz,
7) załatwienie w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych przepisami formalności włącznie ze zgłoszeniem zamiaru wykonania robót budowlanych lub uzyskaniem pozwolenia na budowę, jeżeli będzie tego wymagał zakres robót,
8) nadzór autorski.
3. W przypadku ogłoszenia przez Zamawiającego postępowania na wykonanie robót budowlanych w zakresie zadania pod nazwą „Termomodernizacja PM RZĄDZ, ZPM Bursa, SP NR 18, SP NR 21 I ZSO”, Wykonawca ma obowiązek czynnego uczestnictwa w postępowaniu w zakresie udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania wykonawców na etapie postępowania. Czynności te Wykonawca będzie wykonywał w ramach wynagrodzenia za wykonanie niniejszego przedmiotu zamówienia. 
4. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów, wymienionych w pkt 1,   związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Wizja lokalna może być dokonana tylko w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, jednak nie później niż na 3 dni przed terminem składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego pisemnie o zamiarze przeprowadzenia wizji. Osoby po stronie Zamawiającego, które będą okazywać teren, nie są upoważnione do prowadzenia jakichkolwiek ustaleń.
5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określne w załącznikach nr 2 do SWZ – Wzór umowy oraz nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Liczba części składających się na postępowanie – 5 części.
- Część nr 1 – Wykonanie dokumentacji technicznej dla Przedszkola Miejskiego „Rządz” przy realizacji zadania pn. „Opracowanie dokumentacji na termomodernizację PM Rządz, ZPM Bursa, SP Nr 18, SP Nr 21 i ZSO”;
- Część nr 2 – Wykonanie dokumentacji technicznej dla Zespołu Placówek Młodzieżowych „Bursa” przy realizacji zadania pn. „Opracowanie dokumentacji  na termomodernizację PM Rządz, ZPM Bursa, SP Nr 18, SP Nr 21 i ZSO”;
- Część nr 3 – Wykonanie dokumentacji technicznej dla Szkoły Podstawowej nr 18 przy realizacji zadania pn. „Opracowanie dokumentacji na termomodernizację PM Rządz, ZPM Bursa, SP Nr 18, SP Nr 21 i ZSO”;
- Część nr 4 – Wykonanie dokumentacji technicznej dla Szkoły Podstawowej nr 21  przy realizacji zadania pn. „Opracowanie dokumentacji na termomodernizację PM Rządz, ZPM Bursa, SP Nr 18, SP Nr 21 i ZSO”;
- Część nr 5 – Wykonanie dokumentacji technicznej dla Zespołu Szkół Ogólnokształcących przy realizacji zadania pn. „Opracowanie dokumentacji  na termomodernizację PM Rządz, ZPM Bursa, SP Nr 18, SP Nr 21 i ZSO”.
8. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą część zamówienia.
9. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które Wykonawca może złożyć ofertę.
10. Zamawiający w trakcie badania i oceny ofert będzie rozpatrywał każdą część oddzielnie.
11. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) należy złożyć osobno dla każdej części, z zaznaczeniem, której części dotyczy.
12.Komunikacja w postępowaniu odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/gpp_grudziadz
13.W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, jak i przy składaniu oferty, Wykonawca winien posługiwać się nazwą i numerem sprawy.
14.Zamawiający informuje, iż w zakresie pytań dotyczących funkcjonowania platformy zakupowej należy kontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem 22 10 10 202, cwk@platformazakupowa.pl
15.Instrukcje korzystania z platformy zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
16.Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej opisane zostały w regulaminie platformazakupowa.pl https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
17.Ofertę, oświadczenia składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.
1.Oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe (w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy), pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
2.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 9, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
3.Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w pkt. 1 XII Rozdziału SWZ.
4.W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.
5.Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
6.W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy lub Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby 
lub Podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
7.W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
8.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 15 wyżej, dokonuje w przypadku:
1)podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub Podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
2)innych dokumentów, - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
9.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 16, może dokonać również notariusz.
10.Przez cyfrowe odwzorowanie, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
11.Podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
12.W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty 
lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
13.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 20 wyżej, dokonuje w przypadku:
1)podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub Podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2)zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca 
lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3)pełnomocnictwa - mocodawca.
14.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 21 wyżej, może dokonać również notariusz.
15.W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
16.Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
17.W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7Z
18.Zamawiający oświadcza, że nie występuje żadna z sytuacji przewidzianych w art. 65 ust. 1 ustawy Pzp, art. 66 ustawy Pzp oraz art. 69 ustawy Pzp uprawniającej Zamawiającego do innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Cena oferty (Pc) – 60 procent 
Pc = Cn / Co x 100 pkt x 60 procent
Pc – punkty za kryterium ceny
Cn – oferowana cena zamówienia najniższa spośród złożonych ofert
Co – oferowana cena zamówienia badanej oferty
1. Doświadczenie projektanta branży architektonicznej (Pd) - 40%
Część nr 1 – Doświadczenie projektanta branży architektonicznej będzie rozpatrywane na podstawie ilości zadeklarowanej w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 5 lat projektów wykonawczych lub budowlano – wykonawczych w zakresie opracowań z zakresu robót budowlanych związanych z termomodernizacją o wartości min. 5 000,00 zł brutto (całkowita wartość dokumentacji).
Punkty będą przyznawane wg zasady:
a) Wykonanie jako projektant 1 projektu – 10 pkt.
b) Wykonanie jako projektant 2 projektów – 20 pkt.
c) Wykonanie jako projektant 3 projektów – 30 pkt.
d) Wykonanie jako projektant 4 projektów lub więcej  – 40 pkt.
W tym kryterium można uzyskać maksymalne 40 punktów.
2. Wykonawca uzyska łącznie liczbę punktów (Pł – punktacja łączna) za kryterium ceny oraz doświadczenie projektanta branży architektonicznej:
Pł = Pc + Pd
3. Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów, obliczoną wg wzoru w ust. 2, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
5. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli 
te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.
1. Opracowanie dokumentacji technicznej na termomodernizację oraz wykonanie audytu energetycznego dla Przedszkola Miejskiego „Rządz”, mieszczącego się przy ulicy Łęgi 17 w Grudziądzu.  
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie audytu energetycznego (dla części nr 1, 2, 4 i 5),
2) opracowanie dokumentacji projektowej,
3) opracowanie przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego,
4) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,
5) uzyskanie wszelkich materiałów, danych, decyzji, uzgodnień, opinii itp. wynikających z obowiązujących norm i przepisów, a niezbędnych do zrealizowania robót,
6) wykonanie odpowiednich badań i ekspertyz,
7) załatwienie w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych przepisami formalności włącznie ze zgłoszeniem zamiaru wykonania robót budowlanych lub uzyskaniem pozwolenia na budowę, jeżeli będzie tego wymagał zakres robót,
8) nadzór autorski.
3. W przypadku ogłoszenia przez Zamawiającego postępowania na wykonanie robót budowlanych w zakresie zadania pod nazwą „Termomodernizacja PM RZĄDZ, ZPM Bursa, SP NR 18, SP NR 21 I ZSO”, Wykonawca ma obowiązek czynnego uczestnictwa w postępowaniu w zakresie udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania wykonawców na etapie postępowania. Czynności te Wykonawca będzie wykonywał w ramach wynagrodzenia za wykonanie niniejszego przedmiotu zamówienia. 
4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określne w załącznikach nr 2 do SWZ – Wzór umowy oraz nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.