Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-03
Buyer: Centria-ammattikorkeakoulu Oy
Country: FI
Region: Keski-Pohjanmaa
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2016-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pyydämme osallistumishakemustanne tämän pyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Centria-ammattikorkeakoulun talous- ja henkilöstöhallinnon integroidun järjestelmäratkaisun tarjoamisesta SaaS-palveluna (Software as a Service).
Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettava talous- ja henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäpalvelukokonaisuus, joka kattaa ainakin ostolasku-, myyntilasku-, käyttöomaisuus- ja kirjanpitojärjestelmän sekä matka- ja kululasku, raportointi-ja budjetointijärjestelmät, palkkahallinnon järjestelmän, HR-järjestelmä sekä projektinhallintaosion. Pisteytettävinä optioina hankinnassa ovat maksuliikenne ja palvelukassat, lisäksi optiona CRM-järjestelmän hankinta.
Hankinta sisältää järjestelmän toteutuksen tarjoajan palvelinympäristöön, asiakaskohtaiset määrittelyt, suunnitelmat, migraatiot vanhoista sovelluksista, sovelluksen ylläpidon sekä tarvittavan käyttöönottoprojektin käyttöönottokoulutuksineen. Järjestelmän tulee koostua kokonaisuutena seuraavista osa-alueista: käyttöliittymät: mahdolliset työasemaliittymät, selainliittymät sekä mahdollisesti mobiililiittymiä (appseja), tietokanta tai vastaava ja sen hallinta, käyttäjien hallinta ja rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin.
Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä hankintayksiköllä vuoden 2017 alusta. Hankinnasta tehdään toistaiseksi voimassa oleva sopimus. Sopimuksen irtisanomisehdot tullaan kuvaamaan tarjouspyynnön liitteenä toimitettavassa sopimusmallissa.
Hankinta sisältää pisteytettävinä optioina maksuliikenne- ja palvelukassajärjestelmien palvelut sekä rekrytointijärjestelmäpalvelut. Lisäksi hankinta sisältää optiona CRM- järjestelmäpalvelun lisäämisen palvelukokonaisuuteen myöhemmin sopimuskauden aikana. Optioiden tarjoaminen on vapaaehtoista. Optiossa on kysymys hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.
Optiot otetaan käyttöön viimeistään kolmen vuoden kuluessa palkkahallinnon järjestelmää koskevan sopimuksen tekemisestä, mikäli hankintayksikkö päättää ottaa optiot käyttöön.
Ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus, ehdokas on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Ehdokas sitoutuu toimittamaan rekisteröitymisiä koskevat selvitykset hankintayksikölle pyynnöstä.
Ehdokkaalla tai sen johtohenkilöllä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävällä henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:ssä luetelluista rikoksista.
Ehdokas ja sen ilmoittamat alihankkijat ovat suorittaneet sijaintimaansa verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut ja suoriutuvat muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteista.
Ehdokkaan taloudellista kantokykyä arvioidaan liikevaihdon ja Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai vastaavan hankintayksikön hyväksymän selvityksen perusteella.
Ehdokkaan taloudellisen kantokyvyn katsotaan olevan riittävä, kun viimeisen vahvistetun tilikauden liikevaihto on vähintään 1 miljoonaa euroa (1 000 000 EUR). Vaihtoehtoisesti ehdokas voi esittää hankintayksikön hyväksymän luotettavan selvityksen seuraavan kahden vuoden (24 kk) liikevaihtoennusteesta. Liikevaihtoennusteen tulee olla vähintään 1 miljoonaa euroa (1 000 000 EUR) kumpaakin kahdentoista kuukauden tilikautta (12 kk) kohden, eikä tähän sisällytetä tästä hankinnasta mahdollisesti tulevaa liikevaihtoa.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen edellytetään olevan sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Alfa rating-luottoluokituksessa vähintään A+ (tyydyttävä).
Ehdokkaalla tai sen mahdollisella ilmoittamalla alihankkijalla on oltava kokemusta vähintään vaatimuksen mukaisen minimireferenssin toteuttamisesta. Vähimmäisvaatimuksena esitetyn referenssin lisäksi tarjoajan on esitettävä vähintään yksi muu hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi, joka pisteytetään. Toisin sanoen vähimmäisvaatimuksena on yhteensä kaksi referenssiä, joista toiselle on asetettu tiukimmat kriteerit ja jota ei pisteytetä.
Pisteytettäviä referenssejä voidaan esittää korkeintaan viisi (yksi vähimmäisvaatimuksiin sisältyvää ja neljä lisäreferenssiä).
Ehdokas ilmoittaa vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) referenssiä talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmätoimituksista, joista neljä pisteytetään.

Eligibility requirements: Tiedot, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Rekisterit Ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus, ehdokas on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Ehdokas sitoutuu toimittamaan rekisteröitymisiä koskevat selvitykset hankintayksikölle pyynnöstä. Ehdokkaalla tai sen johtohenkilöllä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävällä henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:ssä luetelluista rikoksista. Maksut Ehdokas ja sen ilmoittamat alihankkijat ovat suorittaneet sijaintimaansa verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut ja suoriutuvat muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteista. Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Ehdokkaan taloudellista kantokykyä arvioidaan liikevaihdon ja Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai vastaavan hankintayksikön hyväksymän selvityksen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen kantokyvyn katsotaan olevan riittävä, kun viimeisen vahvistetun tilikauden liikevaihto on vähintään 1 miljoonaa euroa (1 000 000 EUR). Vaihtoehtoisesti ehdokas voi esittää hankintayksikön hyväksymän luotettavan selvityksen seuraavan kahden vuoden (24 kk) liikevaihtoennusteesta. Liikevaihtoennusteen tulee olla vähintään 1 miljoonaa euroa (1 000 000 EUR) kumpaakin kahdentoista kuukauden tilikautta (12 kk) kohden, eikä tähän sisällytetä tästä hankinnasta mahdollisesti tulevaa liikevaihtoa. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen edellytetään olevan sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Alfa rating-luottoluokituksessa vähintään A+ (tyydyttävä). Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevista palveluista: Ehdokkaalla tai sen mahdollisella ilmoittamalla alihankkijalla on oltava kokemusta vähintään vaatimuksen mukaisen minimireferenssin toteuttamisesta. Vähimmäisvaatimuksena esitetyn referenssin lisäksi tarjoajan on esitettävä vähintään yksi muu hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi, joka pisteytetään. Toisin sanoen vähimmäisvaatimuksena on yhteensä kaksi referenssiä, joista toiselle on asetettu tiukimmat kriteerit ja jota ei pisteytetä. Pisteytettäviä referenssejä voidaan esittää korkeintaan viisi (yksi vähimmäisvaatimuksiin sisältyvää ja neljä lisäreferenssiä). Ehdokas ilmoittaa vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) referenssiä talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmätoimituksista, joista neljä pisteytetään. Kyvykkyys: Ehdokkaalla on riittävät henkilöresurssit ja osaaminen toimeksiannon toteuttamista varten. Toimitukseen nimettävällä Projektipäälliköllä on oltava viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta vähintään kolmesta tarjottavan järjestelmäkokonaisuuden tai sen osan toimituksesta vastaavassa roolissa. Lisäksi nimettävällä Tuoteasiantuntijalla (voi olla useita) on oltava viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta vähintään kolmesta järjestelmäkokonaisuuden sen osa-alueen toimituksesta, josta tuoteasiantuntija tässä hankinnassa vastaa. Ts. jokaiselta osa-alueelta on nimettävä henkilö, joka on ollut mukana vähintään kolmessa ko. järjestelmän toimituksessa.
Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Ehdokkaan taloudellista kantokykyä arvioidaan liikevaihdon ja Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa-raportin tai vastaavan hankintayksikön hyväksymän selvityksen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen kantokyvyn katsotaan olevan riittävä, kun viimeisen vahvistetun tilikauden liikevaihto on vähintään 1 miljoonaa euroa (1 000 000 EUR). Vaihtoehtoisesti ehdokas voi esittää hankintayksikön hyväksymän luotettavan selvityksen seuraavan kahden vuoden (24 kk) liikevaihtoennusteesta. Liikevaihtoennusteen tulee olla vähintään 1 miljoonaa euroa (1 000 000 EUR) kumpaakin kahdentoista kuukauden tilikautta (12 kk) kohden, eikä tähän sisällytetä tästä hankinnasta mahdollisesti tulevaa liikevaihtoa. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen edellytetään olevan sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Alfa rating-luottoluokituksessa vähintään A+ (tyydyttävä).
Ehdokkaan kokemus hankinnan kohteena olevista palveluista: Ehdokkaalla tai sen mahdollisella ilmoittamalla alihankkijalla on oltava kokemusta vähintään vaatimuksen mukaisen minimireferenssin toteuttamisesta. Vähimmäisvaatimuksena esitetyn referenssin lisäksi tarjoajan on esitettävä vähintään yksi muu hankinnan kohdetta vastaavaa referenssi, joka pisteytetään. Toisin sanoen vähimmäisvaatimuksena on yhteensä kaksi referenssiä, joista toiselle on asetettu tiukimmat kriteerit ja jota ei pisteytetä. Pisteytettäviä referenssejä voidaan esittää korkeintaan viisi (yksi vähimmäisvaatimuksiin sisältyvää ja neljä lisäreferenssiä). Ehdokas ilmoittaa vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) referenssiä talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmätoimituksista, joista neljä pisteytetään. Kyvykkyys: Ehdokkaalla on riittävät henkilöresurssit ja osaaminen toimeksiannon toteuttamista varten. Toimitukseen nimettävällä Projektipäälliköllä on oltava viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta vähintään kolmesta tarjottavan järjestelmäkokonaisuuden tai sen osan toimituksesta vastaavassa roolissa. Lisäksi nimettävällä Tuoteasiantuntijalla (voi olla useita) on oltava viimeisen kolmen vuoden ajalta kokemusta vähintään kolmesta järjestelmäkokonaisuuden sen osa-alueen toimituksesta, josta tuoteasiantuntija tässä hankinnassa vastaa. Ts. jokaiselta osa-alueelta on nimettävä henkilö, joka on ollut mukana vähintään kolmessa ko. järjestelmän toimituksessa.