Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-10
Buyer: Konrad-Adenauer-Stiftung e.V.
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48810000: Information systems
Estimated value: 364500 EUR
Submission deadline: 2018-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Archivsoftware für die Verwaltung, Übernahme, Ausgabe und Langzeitarchivierung analoger sowie digitaler Archivalien
Beschaffung einer Archivsoftware (Standardlösung) für die Erfassung, Verwaltung, Langzeitarchivierung und Darstellung aller archivischen Bestände und hybrider Überlieferungen für das Archiv für Christlich-Demokratische Politik mit dem Schwerpunkt Schriftgutarchiv unter Abbildung der bereits vorhandenen Tektonik. (einschließlich Lesesaal/Magazinfunktion sowie eine Funktion zur Onlinestellung von Metadaten und Digitalisaten im Internet ein.
„Die Leistungsbeschreibung inklusive Vergabeunterlagen kann abgerufen werden nach Abgabe der Geheimhaltungserklärung“
Die Lieferung der Archivsoftware beinhaltet die Herstellung der Betriebsbereitschaft,die Schulung der Nutzer, die Migration sämtlicher Altdaten aus Faust 8 Professional und DIAS! inklusive der Verlinkungen untereinander und Customizing.
Zum Ausschreibungsgegenstand gehören Wartungsdienste sowie Serviceleistungen gemäß EVB IT-Systemliefervertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten.
Der Auftragnehmer hat bei der Ausführung dieses Auftrags alle für ihn geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten, insbesondere Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung zu entrichten, die arbeitsschutzrechtlichen Regelungen einzuhalten und den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern wenigstens diejenigen Mindestarbeitsbedingungen einschließlich des Mindestentgelts zu gewähren, die nach dem Mindestlohngesetz, einem für allgemein verbindlich erklärten Tarifvertrag oder einer erlassenen Rechtsverordnung für die betreffende Leistung verbindlich vorgegeben werden.
Für den Erhalt der Vergabeunterlagen ist die Unterzeichnung der Geheimhaltungserklärung erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen ist.
Die Erklärung kann als PDF Datei per Email (mit einfacher Signatur) an ausschreibung@kas.de versendet werden.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die Dokumente aus den Vergabeunterlagen – das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-1), das Preisblatt (B-2) sowie die Erklärungen (A-2 und A-3) zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung
e. V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.

Eligibility requirements: — Der Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, — Eigenerklärung Zuverlässigkeit, — Erklärung Registerauskunft.

Award value: 364500