Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-06
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein
Country: DE
Region: DEF02
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2025-07-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 850 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen - sucht maximal drei Dienstleister für die Erbringung von Unterstützungsleistungen in der Anwendungsbetreuung Data Warehouse. 
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Angefordert werden Leistungen zu Weiterentwicklung und Betrieb des Data Warehouse der Bank. Das Data Warehouse speist sich aus dem SAP ERP System des Instituts und basiert auf einer Oracle Datenbank, in der der ETL Prozess – gesteuert durch das M-Strategie Framework der Firma InfoFabrik GmbH – mittels SQL und PL/SQL die DB-Tabellen des SAP Systems in für den Nutzer analytisch auswertbare Aggregatstabellen überführt. Diese werden den Fachbereichen dann im Business Intelligence Tool der Bank, dem ReportServer - ebenfalls der Firma InfoFabrik GmbH - zur Verfügung gestellt.
1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
2. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Die Ratingnoten werden anschließend kategorisiert. 

Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt - Ausschluss von Verfahren.
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.
4. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen).
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Nachweise / Referenzen über die im wesentlichen in den mindestens letzten abgeschlossen 3 Jahren (2022-2024) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen in der Entwicklung und dem Betrieb von SQL (Oracle) basierten Data Warehouse Systemen bei deutschen  Förderbanken/Landesförderinstituten, die ein SAP Kernbankensystem mit dem  förderbankspezifischen SAP Modul ABAKUS nutzen.
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Die eingereichten Unterlagen, insb. die eingereichten Referenzen, werden dahingehend geprüft, ob der Dienstleister die erforderliche Erfahrung für den Betrieb und die Entwicklung des bei der IB-SH im Einsatz befindlichen Data Warehouse Systems nachweisen und hinreichend transparent darstellen kann. Besonderer Wert wird dabei auf die nebenstehenden Kriterien gelegt, die das spezifische Umfeld beschreiben.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.
2. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Die Ratingnoten werden anschließend kategorisiert. 

Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt - Ausschluss von Verfahren.
3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.
4. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen).
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Nachweise / Referenzen über die im wesentlichen in den mindestens letzten abgeschlossen 3 Jahren (2022-2024) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen in der Entwicklung und dem Betrieb von SQL (Oracle) basierten Data Warehouse Systemen bei deutschen  Förderbanken/Landesförderinstituten, die ein SAP Kernbankensystem mit dem  förderbankspezifischen SAP Modul ABAKUS nutzen.
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Die eingereichten Unterlagen, insb. die eingereichten Referenzen, werden dahingehend geprüft, ob der Dienstleister die erforderliche Erfahrung für den Betrieb und die Entwicklung des bei der IB-SH im Einsatz befindlichen Data Warehouse Systems nachweisen und hinreichend transparent darstellen kann. Besonderer Wert wird dabei auf die nebenstehenden Kriterien gelegt, die das spezifische Umfeld beschreiben.
5. Datenschutz-/Sicherheitskonzept der technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung.
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Die eingereichten Unterlagen, insb. das eingereichte Datenschutzkonzept, werden dahingehend geprüft, ob der Dienstleister mit Blick auf die von ihm zu erbringende Auftragsdatenverarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit ergriffen hat und diese der IB.SH auch hinreichend transparent darstellt. 
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Die dargestellten Maßnahmen müssen den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügen – zur Feststellung, ob dies der Fall ist, können die Angaben/Darstellungen mit dem im Anhang „Übersicht mit Beispielen zu TOMs“ zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung von der IB.SH zur Verfügung gestellten Anforderungskatalog abgeglichen werden.
6. Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die gewünschte Laufzeit des Vertrages.
7. Nachweis über bzw. aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement. (Zertifizierung gemäß ISO/DIN/LDSG oder gleichwertigen Normen).
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Die Teilnahmeunterlagen werden gesichtet bzgl. der klaren und nachvollziehbaren Maßnahmen zur Qualitätssicherung hinsichtlich, z.B.:
- interne Organisationsrichtlinien, dokumentiertes Qualitätssicherungssystem,
- Optimierung von Kommunikationsstrukturen innerhalb des Unternehmens,
- Gestaltung von Arbeitsabläufen in der Organisation des Unternehmens,
- internes Qualitäts(management)handbuch,
- Überprüfung der Unabhängigkeitsregeln, auftragsbezogene Unabhängigkeitserklärung,
- Regelung zur internen Beraterrotation,
- interne Schulungsveranstaltungen zur Information über die Berufsgrundsätze,
- Personalbeurteilungssystem,
- obligatorische und fakultative Fachausbildung, train-to-the-job,
- Sicherstellung höchster Beratungsqualität.
8. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen ange sichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der 
Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.
9. Eigenerklärung, dass die Mindestanforderungen, die in anliegender Leistungsbeschreibung angegeben sind, erfüllt werden.
10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.

Winner: Investitionsbank Schleswig-Holstein