Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-30
Buyer: Office National des Forêts
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-07-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Il s'agit d'un appel à candidatures pour un marché portant sur la mise en place d'un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH), de gestion administrative et de gestion des talents pour l'ONF
La refonte du SIRH de l'ONF doit permettre de repenser le parcours de la donnée (entrée unique par le socle RH) pour supprimer les nombreuses doubles saisies et erreurs qui en découlent, de disposer de l'ensemble des données des collaborateurs (fonctionnaires, contractuels de droit privé et contractuels de droit public, filiales, externes) et des référentiels (structures, postes, métiers, etc.) dans une base unique, fiable et d'améliorer l'expérience utilisateur. La solution devra être composée d'un socle RH et de modules complémentaires couvrant les domaines fonctionnels suivant : recrutement, mobilité, formation, entretiens annuels et performance, gestion des carrières et des talents, revues salariales (négociations annuelles obligatoires, augmentations individuelles, etc.).
La présente consultation concerne un ensemble de modules nécessaires à la construction de la solution de SIRH cible répondant aux exigences fonctionnelles et techniques décrites dans le programme fonctionnel. Les prestations attendues sont :- Pilotage du projet et assurance qualité ; - Préparation et cadrage du projet ;- Préparation et animation des ateliers ;- Documentation Projet (compte-rendu, support, reporting, planning, livrables solution...) ;- Installation des environnements de travail ;- Spécifications techniques et fonctionnelles ;- Développement et paramétrage ;- Reprise des données ;- Tests et recette unitaires ;- Assistance au déploiement ;- Formations ;- Support utilisateurs.Le marché est composé d'une tranche ferme et de 6 tranches optionnelles :- Tranche ferme : Acquisition et intégration d'une solution « Socle RH », hébergée par l'éditeur, sa maintenance évolutive réglementaire pour rester en conformité avec les dispositions du code du travail et sa maintenance corrective.La durée est de 6 ans.La tranche ferme sera (comme les tranches 1 à 5 du marché) chiffrée sous la forme de prix global et forfaitaire.- Tranche optionnelle n° 1 : Module recrutement et mobilité interne- Tranche optionnelle n° 2 : Module entretiens annuels et performance- Tranche optionnelle n° 3 : Module gestion des talents- Tranche optionnelle n° 4 : Module rémunération- Tranche optionnelle n° 5 : Module formation (TMS, LMS/LCMS)Pour les tranches optionnelles 1 à 5 : - Délai d'affermissement : 3 mois à compter du procès-verbal de vérification du service régulier (VSR) de la tranche ferme.- Durée : A compter de l'ordre de service d'affermissement de la tranche jusqu'à la date de fin de la durée de la tranche ferme.- Tranche optionnelle n° 6 : Prestations informatiques complémentaires (modules complémentaires, signature électronique, maintenance évolutive du socle RH et des modules complémentaires, multiposting, formation, réversibilité, etc.).Accord-cadre à bons de commande permettant de commander des prestations informatiques complémentaires, sur la base d'unités d'oeuvres, chiffrées au bordereau des prix unitaires. Les unités d'oeuvre seront précisées pendant les négociations avec les candidats. Délai d'affermissement : 3 mois à compter du procès-verbal de vérification du service régulier (VSR).Durée : A compter de l'ordre de service d'affermissement de la tranche jusqu'à la date de fin de la durée de la tranche ferme.
---------- Critère 1: Présentation, qualification et références du candidat : 45% Les sous-critères d'analyse sont :-	Présentation, organisation et compréhension du projet - 10 points-	Références clients dans le domaine public et privé (minimum 5) - 20 points-	Références clients avec un effectif semblable à celui de l'ONF (minimum 5) - 15 pointsCritère 2 : Capacité technique et humaine : 45% Les sous-critères d'analyse sont : -	Moyens humains : effectif moyen annuel des candidats en France sur les 3 dernières années par grands domaines de compétence ou de spécialité en lien avec l'objet de la consultation (au moins supérieur à 50 personnes) - 5 points-	Capacité du candidat à proposer une solution sur étagère (au minimum 70% des fonctionnalités sont couvertes par du standard et/ou de la personnalisation) - 10 points -	Capacité à couvrir le périmètre fonctionnel seul ou avec un partenaire, à outiller et intégrer dans le SI ONF, dans le cadre du projet Socle RH - 20 points-	Illustration d'une équipe projet et de leur expertise - 10 points Critère 3 : Capacités financières  : 10% Les sous-critères d'analyse sont :-	Chiffre d'affaires annuel des candidats sur les 3 dernières années en France et au total - 5 points-	Part du CA sur des prestations similaires à l'objet du marché - 5 points
-	Communication du chiffre d'affaire global (HT) au cours des trois derniers exercices disponibles en France et au global;-	Communication du chiffre d'affaire concernant les prestations similaires à l' objet du marché, au cours des trois derniers exercices disponibles ;Sont écartés les candidats dont la candidature a été jugée irrecevable au sens de l'article 2144-7 du code de la commande publique ou dont les capacités techniques, professionnelles et financières ont été jugées insuffisantes.L'attention des candidats est attirée sur le fait qu'ils doivent informer sans délai l'acheteur de tout changement de situation, au cours de la procédure de passation ainsi d'ailleurs qu'au cours de l'exécution du marché, qui les placerait dans un des cas d'interdiction de soumissionner ayant pour effet de les exclure d'un marché public. Nota : Le candidat peut demander que soient également prises en compte les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, quelle que soit la nature juridique des liens existants (co-traitance ou sous- traitance) entre ces opérateurs et lui. Les pièces suivantes devront être fournies : a. production pour chacun de ces opérateurs des mêmes documents qui sont exigés du candidat par l'ONF pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières (DC2 dûment complété ou équivalent), b. production d'un engagement écrit de chacun de ces opérateurs justifiant que le candidat dispose de leurs capacités pour l'exécution du marché.
Le candidat devra fournir un dossier complet, lisible et écrit en français.Les candidats désignent, dans les documents transmis, la personne habilitée à les représenter. Le ou les signataires doivent être habilités à engager l'entreprise.Les candidats doivent fournir un dossier de candidature comprenant les pièces justificatives suivantes :-	La Lettre de candidature signée - Habilitation du mandataire par ses cotraitants (formulaire DC 1  ou équivalent) ; -	La Déclaration signée du candidat individuel ou du membre du groupement (formulaire DC 2 ou équivalent) ;A ces deux formulaires (DC 1 et DC 2), le candidat peut substituer le e-DUME (Document Unique de Marché Européen au format électronique). -	Si le candidat fait l'objet d'une procédure de redressement judiciaire ou d'une procédure étrangère équivalente, la copie des jugements ;-	Si certaines prestations sont sous-traitées, le candidat doit présenter son sous-traitant (formulaire DC4 ou équivalent).Nota : les formulaires DC1, DC2, DC4 sont disponibles à l'adresse suivante :http ://www.economie.gouv.fr/daj/marches-publics - rubrique marchés publics ouhttp://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat).1)	Présentation et qualification du candidat avec:-	Une présentation de l'organisation et la motivation du/des candidat(s); -	Les dispositifs et mesures internes pour la fourniture et le service : présentation des méthodes standards qui s'appliquent à l'ensemble des collaborateurs de la société candidate, pour ce qui concerne en particulier la conduite de projet et le suivi des équipes ; -	Une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de prestations de même nature ;-	Les certificats et qualifications professionnelles établis par des organismes indépendants. L'acheteur accepte tout moyen de preuve équivalent ainsi que les certificats équivalents d'organismes établis dans d'autres états membres ;2)	La présentation des capacités techniques et humaines-	Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années ;-	Références de projets équivalents et retour d'expérience en rapport et proportionnées avec l'objet du marché (2 références minimum) avec les informations suivantes- Secteur d'activité du client et précision de son statut public ou privé,- Description succincte de l'objet et des attentes du client : type de prestations fournies, - Description de la méthodologie mise en oeuvre et de l'équipe dédiée, personne pouvant être contactée (chef de projet par exemple),- Volume du projet : taille de l'équipe (prestataires et client), montant, duréeLes références de projets réalisés, doivent être en rapport et proportionnées avec l'objet du présent marché : montant, la date et les coordonnées du destinataire public ou privé, ou tout autre document permettant de démontrer la compétence du candidat pour l'exécution des prestations, objets de la consultation. -	Capacité technique à couvrir un périmètre fonctionnel conforme à celui présenté au RC, à outiller et intégrer dans le SI ONF.
Phase « candidatures » : Sélection des candidats admis à participer à la procédure avec négociation. Phase « offres » : Remise des offres initiales par les candidats admis à participer à la procédure avec négociation. Analyse des offres par l'acheteur.Réunions de négociation avec les candidats.Clôture de la phase de négociation et invitation des participants à remettre une offre finale. Choix de l'offre la mieux disante, sur la base des critères de jugement des offres présentés dans le présent document.Il est prévu au maximum 4 réunions de négociation.Chaque phase de négociation donnera lieu à la remise d'offres initiales. Ces dernières seront analysées en application des critères de sélection des offres et impliqueront l'élimination des offres les moins bien classées. Les candidats retenus seront prévenus de leur participation à la réunion suivante et ce jusqu'au choix du titulaire du marché. Lorsqu'il estime que la phase de négociation est arrivée à son terme, l'ONF en informe les soumissionnaires restant en lice et les invite à présenter leurs offres finales sur la base des éléments qu'ils ont présentés et spécifiés au cours de la procédure avec négociation.Calendrier prévisionnel :appel à candidatures : 26 juin 2023réception et analyse des candidatures : 26 juillet 2023sélection des candidats retenus pour la phase offres : Début août 2023envoi du DCE aux candidats retenus pour la phase offres : Début septembre 2023analyse des offres initiales : Octobre 2023phase de négociation* : Mi-octobre 2023réception des offres finales : Fin novembre 2023notification du marché : Décembre 2023début des prestations : Janvier 2024début de mise en service du nouveau SIRH : Janvier 2025*durant les soutenances, la présence des Chefs de Projet et Directeurs de Projets pressentis est requise