Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-17
Buyer: Institut national de l'audiovisuel
Country: FR
Region: Val-de-Marne
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2016-10-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Prestations d'assistance à maitrise d'ouvrage pour la Refonte des outils SI techniques et documentaires de la Direction Déléguée aux Collections (DDCOL) de l'Ina.
Réalisation de prestations d'assistance à maitrise d'ouvrage pour la Refonte des outils SI techniques et documentaires de la Direction Déléguée aux Collections (DDCOL): -assistance au pilotage, à la coordination et au suivi de la réalisation du projet de refonte des outils SI DDCOL; -conseil en conception d'interface et d'interaction homme-machine; -accompagnement à la définition et aux spécifications des besoins métier; à la réalisation et déploiement des nouveaux outils; et à la conduite du changement. L'accord-cadre est conclu sans montant minimum, ni montant maximum. suite au VI.3).
— dans la conception, notamment visuelle, et dans la réalisation de sa future brique dite « ACQUISITION »(l'outil gère et supervise l'entrée de nouveaux médias et de leurs métadonnées dans les systèmes de gestion de l'Ina);
— dans la conception, notamment visuelle, et dans la réalisation du futur outil de consultation et de traitement des métadonnées documentaires et matérielles dit « NOTILUS » (cet outil sera l'interface d'accès à l'information et de traitement documentaire du futur SI DDCOL);
— dans l'analyse des offres techniques des soumissionnaires en réponse à la consultation qui sera lancée, dans le cadre d'une procédure de mise en concurrence, pour la conception, la réalisation et la mise oeuvre du futur outil « NOTILUS » ; suite au II.2.14).
En application de l'article 30.7 du décret n° 20166360 du 25 mars 2016, la réalisation de prestations similaires à celle du premier marché subséquent pourra être exécutée par l'attributaire dans le cadre d'un ou de plusieurs marchés négociés qui seront passés ultérieurement à la notification du premier marché subséquent.
— dans ses actions de conduite de changement, à travers l'établissement de plans de communication et de formation notamment.
La notification de l'accord-cadre vaudra attribution du premier marché subséquent relatif à des « prestations d'assistance à la maîtrise d'ouvrage pour la conception et la réalisation des futurs outils SI DDCOL, ainsi que pour leur mise en oeuvre ».
Chaque soumissionnaire doit remettre impérativement les documents et renseignements indiqués ci-dessous:
1.la fiche « Communication et échanges d'informations par voie électronique — coordonnées du soumissionnaire » ;
2.le nouveau formulaire DC1, incluant la déclaration sur l'honneur pour justifier que le soumissionnaire n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés dûment complété et signé en original par le soumissionnaire unique ou par tous les membres du groupement.
3.si le signataire du DC1 n'est pas le représentant légal: la délégation de pouvoir ou de signature datée et signée en original.
Document de référence: le cadre de présentation des chiffres daffaires du soumissionnaire réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
Document de référence: le cadre de présentation des principales références professionnelles au cours des 3 dernières années, indiquant la description des prestations, le montant, la date dexécution et le destinataire public ou privé.
Au moins deux références en assistance à maîtrise douvrage dans le domaine des systèmes dinformation et de gestion, appliqués à des collections audiovisuelles de grand volume

Eligibility requirements: Chaque soumissionnaire doit remettre impérativement les documents et renseignements indiqués ci-dessous: 1.la fiche « Communication et échanges d'informations par voie électronique — coordonnées du soumissionnaire » ; 2.le nouveau formulaire DC1, incluant la déclaration sur l'honneur pour justifier que le soumissionnaire n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles 45 et 48 de l'ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics et notamment qu'il est en règle au regard des articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés dûment complété et signé en original par le soumissionnaire unique ou par tous les membres du groupement. 3.si le signataire du DC1 n'est pas le représentant légal: la délégation de pouvoir ou de signature datée et signée en original.

Award value: 2000000