Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-01
Buyer: Lapin hyvinvointialue
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 73000000 | 75100000 | 79212000
Estimated value: 19725 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Katso osallistumispyynnön liitteenä oleva "Dynaamisen hankintajärjestelmän toimintamalli".
Lapin hyvinvointialue pyytää tarjoustanne Johtamisen ja kehittämisen konsultointi 2024-2032 (DPS) sisäiseen kilpailutukseen tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Lapin hyvinvointialueella on käynnissä kaksivuotinen rekrytoinnin kehittämisen projekti, joka päättyy 31.12.2025. Projektissa uudistetaan tiedonhankinnan, palvelumuotoilun, osaamisen kehittämisen, markkinoinnin ja sidosryhmäyhteistyön avulla rekrytoinnin palveluja ja toimintatapoja.

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu rekrytoinnin kehittämisen projektin lisäresurssiksi. Tavoitteena on hankkia projektille täydentävää, organisaation ulkopuolista osaamista uuden rekrytoinnin tukipalvelun muodostamistyöhön ja kuvaamiseen.

Hankittavaa osaamista voidaan käyttää myös muiden rekrytoinnin kehittämisen projektin tuotosten muotoiluun ja kuvaamiseen.

Hankinnan tavoitteena on laadukkaan ja selkeän rekrytoinnin tukitoiminnon muotoilu ja kuvaaminen uuden aloittavan organisaation käyttöön. Toimittajalta hankittavan palvelun pohjana on asiakkaan rekrytoinnin kehittämisen projektissa tekemä työ ja toimittaja tulee työskentelemään asiakkaan kanssa tiiviissä yhteistyössä ja ohjauksessa.

Hankitun palvelun lopputuloksena on uuden rekrytoinnin tukipalvelun kuvaus teksti- ja visuaalisessa muodossa sekä rekrytoinnin tukipalvelussa käyttöönotettu uudenlainen rekrytoinnin palvelumalli.

Katso sopimuksen mukaisten toimeksiantojen tarkempi kuvaus liite 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Palvelu tulee aloittaa viimeistään 1.10.2025. Palvelun kesto on korkeintaan kolme (3) kuukautta. Palvelun tulee valmistua ja olla laskutettu viimeistään 31.12.2025.

Palvelun tuotantoon valitaan yksi (1) hyväksytyn tarjouksen jättänyt palveluntuottaja.

Toimeksiannon laajuus tarkennetaan aloitusvaiheessa yhdessä palveluntuottajan kanssa.
Hinnat arvioidaan tarjouksen vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinta muodostuu hintalomakkeelle ja tarjoaja ilmoittaa sen sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdellä ''Hankinnan kohteen tietojen syöttö'' (tarjouspyynnön kohta "Hankinnan kohteen kriteerit"). Vertailuhinnan muodostumisen perusteet ilmenevät hintalomakkeesta.

Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta) * 60 (painoarvo).
* Laadullinen vertailutekijä 1: Asiantuntijoiden kokemus ja/tai osaaminen, 20 pistettä 
Vähimmäisvaatimukset ylittävä asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen arvioidaan tarjoajan ”Asiantuntijat"-lomakkeella (tarjouspyynnön liite 4) antamien tietojen perusteella. Vertailuperusteen pisteytys on kuvattu liitteessä ”Asiantuntijat". Tarjoajan nimeämien asiantuntijoiden saamat pisteet lasketaan yhteen asiantuntijalomakkeella. Kaikki asiantuntijalomakkeen yhteenlasketut pisteet ovat Tarjoajan ansaitsemat pisteet. 

* Laadullinen vertailutekijä 2: Asiakaskohtaisen toteuttamissuunnitelman tai vastaavan ominaisuudet, 20 pistettä
Toimintasuunnitelman tulee sisältää:
1. Kuvaus toteutuksen keskeisestä sisällöstä;
2. Toteutukseen osallistuvat roolit ja vastuut, nimetyt henkilöt;
3. Kuvauksen lopputuloksista; ja
4. Aikataulun tehtävän suorittamiselle.

Pyydettävän työsuunnitelman välityksellä on tavoitteena saada käsitys siitä, millainen osaaminen ja näkemys Tarjoajalla on hankinnan kohteesta ja miten hankintayksikön tavoitteet tulevat täytetyksi aikataulun puitteissa. Arviointi perustuu siihen, miten selkeä työsuunnitelma on ja miten toteutettava tarjoajan esitys on. Tarjoajan toimittamaa toimintasuunnitelmaa peilataan hankintayksikön hankinnan kohteen kuvauksessa esittämiin tavoitteisiin (liite 1). Suunnitelman enimmäispituus on kaksi (2) A4 sivua. Enimmäismäärän ylittäviä sivuja ei huomioida arvioinnissa. 

Laadullinen vertailuperuste ”Asiakaskohtaisen toteuttamissuunnitelman tai vastaavan ominaisuudet” arvioidaan tarjoajan toimittaman toimintasuunnitelman selvityksen perusteella. 

a.) Pisteytettävä ominaisuus: Työsuunnitelman selkeys 
• 10 pistettä: Työsuunnitelmassa on kuvattu erittäin selkeästi palvelun tuottamiseen liittyvät vaiheet ja vaiheiden tehtävät on konkretisoitu erittäin selkeästi sekä aikataulu on kuvattu yksityiskohtaisesti.
• 7 pistettä: Työsuunnitelmassa on kuvattu melko selkeästi palvelun tuottamiseen liittyvät vaiheet, vaiheiden tehtävät on konkretisoitu melko selkeästi ja aikataulu on kuvattu kohtalaisella tasolla.
• 4 pistettä: Työsuunnitelmassa on kuvattu tyydyttävästi palvelun tuottamiseen liittyvät vaiheet, vaiheiden tehtävät on konkretisoitu tyydyttävästi ja aikataulu on kuvattu tyydyttävästi.
• 0 pistettä: Työsuunnitelman selkeyttä ei voida arvioida tai työsuunnitelma on olennaisesti puutteellinen.

b.) Pisteytettävä ominaisuus: Toteutettavuus
• 10 pistettä: Työsuunnitelmassa esitettävän suunnitelman toteutusmallin arvioidaan toimivan ja tukevan erittäin hyvin suunnitelman perusteella tavoiteltavia tavoitteita.
• 7 pistettä: Työsuunnitelmassa esitettävän suunnitelman toteutusmallin arvioidaan toimivan ja tukevan melko hyvin suunnitelman perusteella tavoiteltavia tavoitteita.
• 4 pistettä: Työsuunnitelmassa esitettävän suunnitelman toteutusmallin arvioidaan toimivan ja tukevan tyydyttävästi suunnitelman perusteella tavoiteltavia tavoitteita.
• 0 pistettä: Työsuunnitelman toteutettavuutta ei voida arvioida tai työsuunnitelma on olennaisesti puutteellinen.

Tarjoajan kuvauksesta saamat pisteet lasketaan yhteen. Yhteenlasketut pisteet ovat Tarjoajan ansaitsemat pisteet.
Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden aukioloajan päättymistä.


Winner: Tamora Oy
Award value: 19725
Number of bids: 1