Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-04
Buyer: IT Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 50312000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-09-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Citrix-Produkten (Hardware, Lizenzen, Instandhaltung und Support) sowie die optionale Verlängerung bestehender Lizenzen (Select) bzw. Maintenance/Wartung und Trade-Up-Optionen bei Bedarf.
IT Baden-Württemberg Krailenshalden Str. 44 70469 Stuttgart Die Leistungen sind in der Regel am Standort der Bezugsberechtigten zu erbringen.
Die Auftraggeberin kann bestimmen, dass Lieferleistungen durch den Auftragnehmer auch bei anderen Dienststellen und Einrichtungen des Landes Baden-Württemberg bzw. bei anderen Bezugsberechtigten erbracht werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Citrix-Produkten (Hardware, Lizenzen, Instandhaltung und Support) sowie die optionale Verlängerung bestehender Lizenzen (Select) bzw. Maintenance/Wartung und Trade-Up-Optionen bei Bedarf.
Das für diese Rahmenvereinbarung in Aussicht stehende Auftragsvolumen wurde, so genau wie möglich, umschrieben. Der Bedarf ist jedoch nicht verbindlich und abschließend festlegbar. Dieser gibt nur eine geschätzte Auftragsmenge und einen voraussichtlichen Zeitraum für die Leistungserbringung wieder. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass die Leistungen in einer anderen Größenordnung oder/und einem anderen Zeitraum abgerufen werden.
Eine Mindestabnahme wird nicht vereinbart. Für die geschätzten Abrufmengen besteht keine Abnahmeverpflichtung. Die Abrufmenge kann sich daher verringern.
In den Folgejahren können weitere Leistungen aus diesem Produktportfolio abgerufen werden. Die Mengen stehen noch nicht fest und ergeben sich aus künftigen Projekten im Rahmen der IT-Neuordnung der Landesverwaltung Baden-Württemberg.
In den Folgejahren kann die Leistung Enterprise Oversight Package aus diesem Produktportfolio abgerufen werden. Der Zeitpunkt steht noch nicht fest und ergibt sich aus künftigen Projekten im Rahmen der IT-Neuordnung der Landesverwaltung Baden-Württemberg.
Mit dem Zuschlag beabsichtigt die BITBW zum aktuellen Zeitpunkt, die jährlichen Verlängerungen für die bestehenden Lizenzen und Services zu beauftragen.
Es ist bei der Angebotserstellung derzeit ein Volumen zur Verlängerung der Miete von ca. 650.000,00 EUR brutto pro Jahr zugrunde zu legen.
In den Folgejahren können weitere Leistungen aus diesem Produktportfolio abgerufen werden. Die Mengen stehen noch nicht fest und ergeben sich aus künftigen Projekten im Rahmen der IT-Neuordnung der Landesverwaltung Baden-Württemberg.
Das Höchstabnahmevolumen beträgt über die Laufzeit von 4 Jahren (inkl. optionaler Vertragsverlängerungen) maximal 7.500.000,00 EUR brutto.
Die Rahmenvereinbarung gilt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, ab dem 13.10.2023 für zwei Jahre (Mindestvertragslaufzeit).
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).

Eligibility requirements: - Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A) Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. - Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) - Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. § 124 GWB vorliegen (A) Wir erklären, dass es sich bei dem Bieter nicht um a)    russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b)    juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c)     natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handelt. Des Weiteren wird bestätigt, dass das Vorgenannte auch nicht auf Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, zutrifft. Dies gilt, soweit mehr als 10% des Auftragswertes auf betroffene Unterauftragnehmer/Nachunternehmer, Lieferanten oder Unternehmen deren Leistung zur Vertragserfüllung in Anspruch genommen wird, entfallen. (A) Bei (A) handelt es sich um Ausschlusskriterien, welche zwingend zu erfüllen sind. Eine Nichterfüllung, kann zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.