Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-17
Buyer: Behörde für Schule und Berufsbildung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72222300: Information technology services
Estimated value: 3555200 EUR
Submission deadline: 2019-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung für IT-Services und IT-Fachanwendungssupport der schulbezogenen IT-Ausstattung und IT-Verfahren
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Schule und Berufsbildung – als Auftraggeber (AG) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für IT-Services und IT-Fachanwendungssupport der schulbezogenen IT-Ausstattung und IT-Verfahren an Hamburger Schulen. Die Aufgabenstellung beinhaltet für den Auftragnehmer (AN) die eigenverantwortliche Wahrnehmung des Anwender-Fachsupports für schulisches Personal im Bereich IT- Fachsupport und im Bereich IT-Service – pädagogische IT, IT-Service – Verwaltung IT sowie IT Dienstleistung für die Schulen, Ämter und Dienststellen der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB).
In dem Sachgebiet „Anforderungsmanagement und Fachsupport“ werden sowohl die Fachlichkeit als auch die Anwendungsentwicklung für alle schulbezogenen IT-Verfahren der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) organisiert. Es werden Aufgaben in dem IT-Fachanwendungssupport der behördeninternen Kunden (Schulen, Ämter und Dienststellen) wahrgenommen.
Die Behörde für Schule und Berufsbildung geht aufgrund der in der Vergangenheit gemachten Erfahrungen von einem Bedarf von ca. 1 700 Personentagen (PT) pro Jahr in den Aufgabenbereichen aus. Eine Abnahmeverpflichtung über die Gesamtmenge besteht nicht. Umgekehrt können abhängig von Fachentscheidungen kurzfristig erhebliche Mehraufwände entstehen, die ggf. in kurzer Frist umgesetzt werden müssen. Der tatsächliche Bedarf an IT-Fachsupport- und IT-Service-Leistungen ist eigenverantwortlich durch den AN für die beschriebenen Fachverfahren der Behörde für Schule und Berufsbildung zu erbringen.
In dem Referat „IT-Infrastruktur – Schule, BHZ und Dienststellen“ werden alle Infrastrukturthemen wahrgenommen. Dies umfasst Aufgaben in den Bereichen IT-Service, IT-Verwaltung, IT-Lösungen, IT-Infrastrukturarchitektur sowie IT-Sicherheit.
Die Behörde für Schule und Berufsbildung geht aufgrund der in der Vergangenheit gemachten Erfahrungen von einem geschätzten Bedarf in den Aufgabenbereichen von ca. 320 Personentagen (PT) pro Jahr. Diese teilen sich auf in ca. 220 PT IT-Service (je hälftig pädagogische IT und Verwaltung IT) und ca. 100 PT IT-Dienstleistung. Dabei handelt es sich nicht um eine verbindliche Abnahmemenge, sondern um einen Richtwert für die Bewerber. Abweichungen im Auftragsvolumen sind jederzeit möglich und zulässig. Der Abruf der konkreten Dienstleistung (Leistungsumfang, Laufzeit etc.) erfolgt anhand von Leistungsscheinen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Da weitere neue schulbezogene IT-Infrastrukturelle Lösungen entwickelt werden, muss eine Aufstockung flexibel möglich sein. Die Abrufe aus dem vorgesehenen Rahmenvertrag erfolgen jeweils über Einzelbeauftragungen des AN für die eigenverantwortliche Durchführung des konkreten Vorhabens mit den individuellen Anforderungen.
Nachweis über eine abgeschlossene Betriebshaftpflichtversicherung. (Einzelheiten siehe Ziffer 2.10 der Leistungsbeschreibung)
Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 10 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über Eintrag in das Handelsregister/Gewerberegister

Award value: 3555200