Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 48610000: Database systems
Estimated value: 4521783 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 	Echipamente IT : Laptop special, MFC volum mare , MFC volum mic, Tablete medicale, Calculatoare medicale, Calculatoare all in one cu licența operare, UPS 750 VA – in conformitate cu poziția nr. 3 aferenta secțiunii - Dotări Echipamente It - din cadrul bugetului, respectiv planului de achiziții, parte componenta a Cererii de finanțare
	Module dezvoltare soft – in conformitate cu pozițiile nr. 7,8,9 aferenta secțiunii – Servicii achiziționare / dezvoltare soft - din cadrul bugetului, respectiv planului de achiziții, parte componenta a Cererii de finanțare
	Pachet de securitate cibernetica si management rețele, baze de date– in conformitate cu pozițiile nr. 4 din cadrul Dotări Echipamente IT, respectiv poziției nr. 10 din cadrul Dezvoltare softuri, si poziției nr. 3 din cadrul Alte servicii


În conformitate cu prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul-limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 7 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

În conformitate cu prevederile art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 5-a zi înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care acestea au fost transmise în termenul precizat mai sus.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se punctează cu maxim 10 puncte ( avand in vedere rolul de coordonare al expertului) experienta detinuta de Expert cheie nr. 1 – Manager de contract.
In evaluarea ofertelor, în vederea îndeplinirii criteriului de calificare solicitat, documentele-suport relevante care atestă experienţa specifică pot fi fişa de post, contractul de muncă, recomandarea sau orice alte documente similare.
Pentru înțelegerea cerinței, prin proiect/contract similar se înțelege:
Proiect sau contract care include activități de dezvoltare, implementare, integrare sau furnizare de suport tehnic pentru sisteme informatice, aplicații software sau platforme digitale, în special în domeniul public sau în domenii cu impact critic (ex: sănătate, educație, administrație publică, infrastructură digitală etc.).
Se acceptă atât proiecte derulate cu finanțare publică (inclusiv fonduri europene), cât și proiecte comerciale relevante, cu condiția să aibă o complexitate similară și să fi implicat coordonarea unei echipe mixte (tehnice și funcționale).
Punctajul aferent experienţei expertului cheie se va acorda astfel:
a)Participarea în 2–4 proiecte similare – 2,5 puncte
b)Participarea în 5–7 proiecte similare – 5 puncte
c)Participarea în peste 7 proiecte similare – 10 puncte
Pentru experții cheie care necesită atestare si nu fac parte din structura organizatorică a ofertantului, dar sunt nominalizați ca personal responsabil de îndeplinirea contractului, se va prezenta “Declarație de disponibilitate” semnată de către expertul propus. 
Capacitatea profesională se va dovedi prin prezentarea următoarelor documente: 
- diploma de studiu/adeverinţa de absolvire/licenta; 
- recomandari din partea beneficiarilor, indiferent dacă acestia sunt autorități contractante sau beneficiari privati, la care se va atașa pagina cu colectivul de elaborare pentru fiecare din proiectele care atestă nivelul de experiență specifică, din care să reiasă implicarea expertului desemnat în elaborarea acestora si calitatea/functia îndeplinită; 
- Curriculum Vitae; 
- Orice alte documente din care să reiasă implicarea şi pozitia expertului în proiect, contrasemnate de beneficiarul proiectului. 
Pentru expertul cheie se va prezenta un OPIS/tabel anexa conform formularului pus la dispozitie în care se vor evidenția toate documentele suport depuse.
Ofertele în cadrul cărora nu se prezintă niciun proiect pentru  expertul cheie  vor fi considerate neconforme.
Atentie, acest factor se aplica in mod strict pentru echipamentele de tip
-Tabletele medicale ( Fisa tehnica nr. 4)
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
Capacitatea minimă a stocării cu care sunt prevăzute Tabletele medicale este  este cea solicitata prin caietul de sarcini respectiv, minim 32GB. Pentru produsele care prezintă o capacitate de stocare mai mare decât minimul solicitat prin caietul de sarcini, se vor acorda puncte suplimentare. Se pot acorda maximum 10 puncte.
Punctajul pentru factorul de evaluare “Capacitatea minimă de stocare pentru Tabletele medicale” se acordă astfel:
a)Pentru ofertele care includ Tablete medicale prevăzute cu o capacitate minimă de stocare de 64GB, se vor acorda 5 puncte. Pentru a primi cele 5 puncte, toate produsele ofertate (de tipul celor menționate) trebuie să fie prevăzute cu o capacitate minimă de stocare de 64GB.
b)Pentru ofertele care includ Tablete medicale prevăzute cu o capacitate minimă de stocare de 128GB, se vor acorda 10 puncte. Pentru a primi cele 10 puncte, toate produsele ofertate (de tipul celor menționate) trebuie să fie prevăzute cu o capacitate minimă de stocare de 128GB.
Verificare:
Pentru verificarea nivelului de îndeplinrie al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice de la producator ale produselor ofertate.
Note:
- Ofertele care  prezinta Tablete medicale cu o capacitate de stocare mai mica decat minimul de 32GB vor fi declarate neconforme.
- În cazul ofertelor care prezintă Tablete medicale cu minimul de 32GB de stocare nu vor fi acordate puncte.
- În cazul ofertelor care prezintă Tablete medicale cu o capacitate de stocare mai mare de 128GB, nu vor fi acordate puncte suplimentare.
Atentie, acest factor se aplica in mod strict pentru echipamentele de tip
-All in one; ( Fisa tehnica nr. 6)
-Calculatoare medicale ( Fisa tehnica nr. 5)
-Laptop special; ( Fisa tehnica nr. 1)
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
Se vor acorda puncte dacă produsele au una din etichetele ecologic Epeat sau TCO Certified.
Punctajul pentru factorul de evaluare ,, Eticheta ecologica Epeat sau TCO Certified pentru all in one, calculatoare medicale, laptop special „ se acordă astfel:
a)Pentru TCO Certified : 4 puncte
b)Pentru Eticheta ecologica Epeat Bronze : 8 puncte
c)Pentru Eticheta ecologica Epeat Silver : 14 puncte
d)Pentru Eticheta ecologica Epeat Gold : 20 puncte
Ptotal = (Ptotal_all_in_one x nr. buc all_in_one+ Ptotal_laptop x nr. buc. laptop+ Ptotal_calculatoare medicale x nr. buc. calulatoare medicale) / nr. total buc. all in one + laptop-uri + calculatoare medicale ;  
Verificare:
Ofertantii trebuie sa faca dovada existentei etichetei pentru acordarea punctajului. Dovada se poate face accesand linkurile : https://tcocertified.com/product-finder/index; https://epeat.net/#search


Award value: 4521783
Number of bids: 1