Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-09-01
Buyer: Furesø kommune
Country: DK
Region: DK013
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48800000 | 48810000: Information systems

Technical requirements: Furesø Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. oktober 2025. Den eksisterende aftale er med leverandøren Schultz, som leverer løsningen Schultz KommuneKoncept.  

Furesø Kommune har efter en markedsafdækning konstateret, at der nu kun findes en leverandør af dansk lovguide-system, idet Karnov har opkøbt Schultz KommuneKoncept. 

Det nye system skal støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler på alle administrative områder, primært i forhold til myndighedsudøvelse. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Løsningen skal omfatte følgende: 

1. Lovgivning og vejledning - Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelse, socialområdet og serviceloven. - Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler. 

2. Skræddersyet indhold - Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange. - Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang. 

3. Adgang til lang rækker af guider om administration af lovområder, der hjælper sagsbehandlerne i deres myndighedsudøvelse / administration af lovområdet. 

4. Brugervenlighed og søgefunktion - Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. - Intuitivt interface, der er let at anvende i dagligdagen. 

5. Opdateringer og vedligeholdelse - Løbende opdateringer, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. - Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 

6. Adgang og roller - Differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.


Winner: KARNOV GROUP DENMARK A/S