Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-22
Buyer: Klinik Mallersdorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-06-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die 1975 in Betrieb genommene Klinik Mallersdorf soll neu strukturiert werden. Seitens des Trägers der Klinik Mallersdorf ist geplant in verschiedenen Funktionsstellen Strukturverbesserungsmaßnahmen durchzuführen. Grundlage für den Maßnahmenumfang ist eine Schwachstellenanalyse. Im Jahre 2019 wurden die Funktionsstellen Arztdienst Anästhesiologie, Operation, Intensivmedizin und Sterilgutversorgung als förderfähige Maßnahme in ein Jahreskrankenhausbauprogramm aufgenommen.
Als nächster Schritt sollen nun in einem weiteren Bauabschnitt noch weitere Funktionsstellen den aktuellen Anforderungen angepasst werden. Für die geplanten Maßnahmen soll ebenfalls ein Antrag auf Aufnahme in ein Jahreskrankenhausbauprogramm gestellt werden. In der Folge wurde bereits ein Funktions- und Raumprogramm über die betroffenen Funktionsstellen erarbeitet. In der lösungsbezogenen Umsetzung des Funktions- und Raumprogramms wird im Rahmen der nächsten Planungsschritte geprüft, inwieweit bestehende Flächen in das Bauprogramm mit einbezogen werden können. Im Sinne einer verantwortungsvollen Verwendung öffentlicher Fördermittel ist eine möglichst bestandsschonende Umsetzung des freigegebenen Funktions- und Raumprogramms anzustreben.
Der Krankenhausplanungsausschuss hat für die Klinik Mallersdorf 130 Betten sowie die Fachrichtungen Chirurgie, Innere Medizin und Urologie als bedarfsgerecht anerkannt.
Seitens des Trägers der Klinik Mallersdorf ist geplant in verschiedenen Funktionsstellen Strukturverbesserungsmaßnahmen durchzuführen. Grundlage für den Maßnahmenumfang ist eine Schwachstellenanalyse. Im Jahre 2019 wurden die Funktionsstellen Arztdienst Anästhesiologie, Operation, Intensivmedizin und Sterilgutversorgung als förderfähige Maßnahme in ein Jahreskrankenhausbauprogramm aufgenommen.
Als nächster Schritt sollen nun in einem weiteren Bauabschnitt noch weitere Funktionsstellen den aktuellen Anforderungen angepasst werden. Für die geplanten Maßnahmen soll ebenfalls ein Antrag auf Aufnahme in ein Jahreskrankenhausbauprogramm gestellt werden. In der Folge wurde bereits ein Funktions- und Raumprogramm über die betroffenen Funktionsstellen erarbeitet. In der lösungsbezogenen Umsetzung des Funktions- und Raumprogramms wird im Rahmen der nächsten Planungsschritte geprüft, inwieweit bestehende Flächen in das Bauprogramm mit einbezogen werden können. Im Sinne einer verantwortungsvollen Verwendung öffentlicher Fördermittel ist eine möglichst bestandsschonende Umsetzung des freigegebenen Funktions- und Raumprogramms anzustreben.
Der Krankenhausplanungsausschuss hat für die Klinik Mallersdorf 130 Betten sowie die Fachrichtungen Chirurgie, Innere Medizin und Urologie als bedarfsgerecht anerkannt.
Die Grobkosten werden mit ca. 38 Mio. EUR brutto prognostiziert. Die Maßnahme wird nur unter der Bedingung einer gesicherten Finanzierung durchgeführt. Das Planerteam bestehend aus Architekt, Fachplaner HLS, ELT, Medizintechnik sowie TWP ist bereits beauftragt. Die Maßnahme soll zügig vorangebracht werden. Im Rahmen des Verfahrens werden die Projektsteuerungsleistungen nach HAV-KOM stufenweise ohne die bereits erbrachten Leistungen (Vergabeverfahren für Planer) vergeben. Mit den Leistungen ist im Anschluss an das Verfahren zu beginnen. Die Projektlaufzeit beträgt ca. 6-7 Jahre.
1. durchschnittlicher Umsatz im Leistungsbild Projektsteuerung in den letzten 3 Jahren (Gewichtung 15), 10 Punkte: ab einem durchschnittlichen Gesamtnettoumsatz > 800.000,00 EUR
2. durchschnittliche Bürokapazität (Projektsteuerer/Projektleiter und Back-Office (technische Zeichner und sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Projektaufgaben erfüllen) in den letzten 3 Jahren (Gewichtung 10), 10 Punkte: ab einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl > 6 PS/PL bzw. 10 Mitarbeitern im Back-Office
3. abgeschlossene Referenzen ab 01.01.2013 (Gewichtung 75), davon Referenz Nr. 1 (Nachweis der Grundkompetenz) Gewichtung 30 und Referenzen Nr. 2-5 (weitere Anforderungen) Gewichtung 45.
Gewertet wird die Referenz mit den erbetenen Referenzeigenschaften zum Nachweis der Grundkompetenz des Bewerbers (= Referenz 1) und bis zu 4 weitere Referenzen, die die darüber hinaus erbetenen Referenzeigenschaften am besten abbilden.
Der Bewerber beschreibt seine angeführten Referenzprojekte - besonders im Hinblick auf die im vorliegenden Projekt zu bewertenden Aspekte. Mit seiner Referenz Nr. 1 weist er seine Grundkompetenz hinsichtlich des Umfangs (anrechenbare Kosten), der Honorarzone und des Leistungsbereichs (erbrachte Leistungen nach HAV-KOM) nach.
Er beschreibt seine Referenzprojekte, den Leistungsumfang analog der Leistungsstufen nach HAV-KOM und eventueller Besonderer Leistungen und stellt die tiefergehenden Besonderheiten der Referenz - Dienstleistung dar.
Der Nachweis der Referenzleistung ist durch eine Eigenerklärung zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzauskünfte einzuholen. Bei der Wertung der Referenzen finden positive oder negative Auskünfte Berücksichtigung. Bei negativen Auskünften führt dies zu einer geringeren Bewertung dieser Referenz. Bei Leistungen, die nicht nach der HAV-KOM erbracht wurden, ist darzulegen, dass die erbrachten Leistungen mit denen der HAV-KOM vergleichbar waren.
Büroreferenzen über erbrachte Projektsteuerungsleistungen eines Vorgängerunternehmens (Persönliche Referenzen) können einem Bewerber nur zugerechnet werden, soweit eine weitgehende Identität zwischen den Personen, die für die Referenzaufträge zuständig waren und den Mitarbeitern in den neu gegründeten Unternehmen festgestellt werden kann. Um den Nachweis zu erbringen, erläutert der Bieter zwingend zusätzlich die jeweiligen Projektstrukturen, -mitglieder und -kompetenzen detailliert auf gesondertem Dokument.

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag ist der Bewerbungsbogen zu verwenden. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt in Textform mit Angabe des Namens der natürlichen/juristischen Person einzureichen. . Geforderte Nachweise sind: Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Angabe der Registereintragung (Ort, Nummer). Ein entsprechender Auszug aus dem entsprechenden Register (z. B. Handels-/Partnerschaftsregister) ist nur auf explizite Aufforderung einzureichen. . Juristische Personen werden als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen entsprechend vorgenannter Anforderungen benennen. Der Nachweis der Berufsqualifikation ist durch ein offizielles Dokument, sei es Diplom-, Master-, Bachelorzeugnis oder gleichwertige Urkunde zu erbringen. Die Mitgliedschaft in einer Ingenieurkammer kann ebenfalls als Nachweis herangezogen werden. Das entsprechende Dokument ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. . Die vollständigen, abschließenden Anforderungen bzw. Bedingungen ergeben sich ausschließlich aus den Unterlangen zum Teilnahmewettbewerb.