Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-06-10
Buyer: Frontex
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233320 | 35120000: Surveillance and security systems
Submission deadline: 2020-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med kontrakten er at forsyne Frontex med kapaciteten til at indhente forskellige mængder af enhver type udstyr, som angivet nedenfor, hver gang behovet opstår, i henhold til de vilkår og betingelser der er beskrevet i udbudsmaterialet.
Parti 2: Bærbar skrivebordsplaceret eller mobil (i en kuffert) enhed til dokumentkontrol og scanning af fingeraftryk.
Åbningen af buddene vil finde sted på datoen angivet i opfordringen til afgivelse af bud i Frontex' lokaler, Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, POLEN. Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af bud, skal sende en bekræftelse pr. e-mail til indkøbssektoren ( tender@frontex.europa.eu ). Højst én repræsentant pr. tilbudsgiver må deltage i åbningen. Vedkommendes må udelukkende deltage i en observatørrolle.
Åbningen af buddene vil finde sted på den dato og det tidspunkt, der er angivet i opfordringen til afgivelse af bud og udbudsbekendtgørelsen. På grund af situationen i forbindelse med Covid-19-pandemien kan tilbudsgiverens repræsentanter deltage i åbningsmødet via videokonferencen. Tilbudsgivere, der ønsker at overvære åbningen af bud, skal sende en anmodning om oplysninger/forbindelse til videokonferencen pr. e-mail til adressen: tender@frontex.europa.eu . De må udelukkende deltage i en observatørrolle.
Ziel des Auftrags ist es, Frontex in die Lage zu versetzen, verschiedene Mengen von Ausrüstung jeder Art wie unten aufgeführt zu erhalten. Sie soll jedes Mal erfolgen, wenn sich der Bedarf gemäß den in den Ausschreibungsunterlagen beschriebenen Bedingungen ergibt.
Los 2: Tragbares Desktop- oder mobiles (im Koffer) Gerät zur Dokumentenprüfung und zum Scannen von Fingerabdrücken.
Die Öffnung der Angebote erfolgt zu dem in der Aufforderung zur Angebotsabgabe angegebenen Datum in den Räumlichkeiten von Frontex, Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw, POLEN. Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Bieter, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein möchten, müssen ihre Teilnahmeabsicht per E-Mail gegenüber dem Beschaffungsreferat (tender@frontex.europa.eu) bestätigen. Maximal ein Vertreter je Bieter darf an der Eröffnungssitzung teilnehmen. Ihre Teilnahme ist auf die Rolle eines Beobachters beschränkt.
Die Öffnung der Angebote findet zu dem Datum und der Uhrzeit statt, die in der Ausschreibung und in der Bekanntmachung angegeben sind. Aufgrund der Lage von Covid-19 können die Vertreter des Bieters über die Videokonferenz an der Öffnung teilnehmen. Bieter, die an der Öffnung der Angebote teilnehmen möchten, müssen eine Anfrage über Einzelheiten/Link zur Videokonferenz per E-Mail an folgende Adresse senden: tender@frontex.europa.eu. Ihre Teilnahme ist auf eine Beobachterrolle beschränkt.
The objective of the contract is to provide Frontex with the capacity to obtain different quantities of any type of equipment, as listed below each time the need arises according to the terms and conditions described in the tender documentation.
Lot 2: portable desktop or mobile (in a suitcase) document inspection and fingerprint scanner device.
The tender opening session will take place on the date indicated in the invitation to tender at the premises of Frontex, Plac Europejski 6, 00-844 Warsaw. Information about authorised persons and opening procedure:
Tenderers wishing to attend the opening session shall send a confirmation email to the procurement sector(tender@frontex.europa.eu). A maximum of one representative per tenderer may attend the opening session.Their participation shall be restricted to an observer’s role.
The tender opening session will take place on the date and time indicated in the invitation to tender and the contract notice. Due to Covid-19 pandemic situation tenderer's representatives can participate in the opening session via the video-conference. Tenderers wishing to attend the opening session shall send a request for details/link to the video-conference, by e-mail, to the address: tender@frontex.europa.eu Their participation shall be restricted to an observer’s role.