Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-05-10
Buyer: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30213200 | 30237400 | 50300000 | 50324100 | 72000000

Technical requirements: Zur Verbesserung der IT-Ausstattung an Ausbildungsseminaren und Seminarschulen soll die Ausstattung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst sowie der Seminarlehrkräfte mit einer geschätzten Menge von ca. 13.060 Geräten erfolgen. Die Mindestabnahmemenge beträgt: 6.530 Geräte und die Höchstabnahmemenge beträgt 19.590 Geräte (zzgl. Option 1 (Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung einmal um ein Jahr zu verlängern. Er wird diese Option spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes (31.10.2026) ausüben.);  Option 2 (Der Auftraggeber ist ferner berechtigt, die Abnahmemenge nach der Gesamtabnahme gem. Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) Kapitel 2 für ein Jahr zu erhöhen. Er wird diese Option spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertragsendes (31.10.2026) ausüben.).
Die Ausschreibung umfasst Tablets, Zubehör sowie die umfassende technische und logistische Administration der Geräte:
- Die einzelnen Seminarschulen/Studienseminare werden jeweils einheitlich mit Tablets eines zur IT-Ausstattung
der Schule passenden Betriebssystems ausgestattet. Aus einem Rahmenvertrag wird jeweils mit Eintritt eines
- Gegenstand der Vergabe sind komplett verwaltete Geräte mit einer zentral organisierten Geräte und Lizenzverwaltung. Über den externen Dienstleister werden den schulischen Systembetreuungen
Unterstützungsleistungen zur Verfügung gestellt werden, bspw. bei der Geräteverwaltung (Mobile-DeviceManagement, Distribution, Ausgleich von Bedarfsschwankungen, Gerätestatusmeldungen) sowie beim Support (Hotline, Teleservice, Austausch defekter Geräte).
Aufgrund der Ausbildungsdauer der Referendare sind 2 Nutzungszyklen à 2 Jahre (= 4 Jahre) vorgesehen. Dazu kommt die initiale Systemerstellung (4 Monate) sowie der Auf- und Ausbau des Gesamtsystems (4 Monate).
Die Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung bzw. zum Wert des Auftrages/Loses zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrages sowie nach dessen Änderungen entsprechen jeweils nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Diese Werte werden gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da dies unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen – insbesondere im Hinblick auf künftige vergleichbare Aufträge – beeinträchtigen würde. Die Angaben zur Laufzeit des Vertrages zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrages sowie nach dessen Änderungen sind insofern zu ergänzen, als dass der für den angegebenen Zeitraum abgeschlossene Vertrag einseitig durch den Auftraggeber zweimal um je ein Jahr verlängert werden kann.
Für einen Eintrag auf Feststellung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB gelten die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen. Danach endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit nach § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Aufgrund der Ausbildungsdauer der Referendare sind 2 Nutzungszyklen à 2 Jahre (= 4 Jahre) vorgesehen. Dazu kommt die initiale Systemerstellung (4 Monate) sowie der Auf- und Ausbau des Gesamtsystems (4 Monate).    Die Änderung des Vertrags erfolgt mit Abschluss des Änderungsvertrages am 05.05.2023.
Zusätzlich soll der Auftragnehmer (AN) mit Abschluss des Änderungsvertrages eine IT-sicherheitstechnische, datenschutzrechtliche und datenschutztechnische Prüfung der auf den Ausbildungsgeräten installierten Software/Apps durchführen und nutzerspezifische Prüfberichte erstellen.
Notwendigkeit für einheitliches, integriertes Zusammenwirken v. Beschaffungs- u. Verwaltungsleistung. Hard- u. Software sind in eine zentral organisierte Geräte- u. Lizenzverwaltung (GL) eingebunden, d. dezentral durch schulische Systembetreuungen verwendet wird. Diesen werden dazu Unterstützungsleistungen zur Verfügung gestellt, wie d. Mobile-Device-Management (MDM). D. Umsetzung durch d. bisherigen AN über d. bestehende GL führt zu Kosteneinsparungen u. einem schnelleren u. effizienteren Ablauf, da nur so bei Erkennen von IT-Sicherheitsbedrohungen u. Schadsoftware direkte Reaktionen gewährleistet u. ein möglicher Schaden verhindert werden kann. Die Einbindung eines weiteren Dienstleisters (DL) würde auch die Meldekette u. d. Reaktionszeiten verlängern, was die Wahrscheinlichkeit für d. Eintreten eines Schadens erhöht. Der direkte Zugriff d. weiteren DL auf d. MDM erhöht d. Risiko f. Datenschutzverletzungen u. d. Gefährdung d. IT-Sicherheit u. führt zu massivem Koordinierungsaufwand.


Winner: Telekom Deutschland GmbH