Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-03-09
Buyer: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin ky
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2018-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Toimittaja dokumentoi sovitut ja toteutetut toimenpiteet ja huolehtii siitä, että dokumentaatio on ajan tasalla. Sopijapuolet arvioivat erikseen sovittavia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä ja niiden riittävyyttä erikseen sovittavin säännöllisin väliajoin.
Toimittaja noudattaa kulloinkin voimassaolevan henkilötietolainsäädännön edellyttämää hyvää tietojen käsittelytapaa ja henkilötietojen suojaamista koskevia säännöksiä. Toimittaja vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön ja tämän sopimuksen vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon, mitä on säädetty sisäänrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta. Toimittaja huolehtii käsittelemiensä tietojen asianmukaisesta suojaamisesta varmistaakseen Tilaajan aineiston luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden.
Toimittaja sitoutuu tiedottamaan salassapitovelvoitteesta palveluksessaan oleville ja mahdollisille Toimittajan lukuun tehtäviä hoitaville sekä edellyttämään heiltä tämän sopimuksen mukaista salassapitoa. Toimittaja vastaa salassapitovelvoitteen noudattamisesta palveluksessaan olevien ja lukuunsa toimivien osalta. Toimittaja ei saa käyttää henkilötietojen käsittelyyn alihankkijan palveluja ilman tilaajan antamaa kirjallista ennakkolupaa.
Toimittaja vastaa siitä, että palvelu on kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön ja tämän sopimuksen vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon, mitä on säädetty sisäänrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta. Toimittaja noudattaa kulloinkin voimassaolevan henkilötietolainsäädännön edellyttämää hyvää tietojen käsittelytapaa ja henkilötietojen suojaamista koskevia säännöksiä. Toimittaja sitoutuu saattamaan henkilötietojen käsittelyn ja tietosuojan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta, yleinen tietosuoja-asetus) mukaiselle vaatimustasolle 25.5.2018 mennessä, jolloin tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkaa.
Toimittaja sitoutuu Tilaajan asettamiin tietoliikennevaatimuksiin sekä sitoutuu noudattamaan hankintasopimuksen liitteenä olevia Tilaajan ehtoja henkilötietojen käsittelijälle.
Toimittaja huolehtii käsittelemiensä tietojen asianmukaisesta suojaamisesta varmistaakseen Tilaajan aineiston luottamuksellisuuden, eheyden ja saatavuuden. Toimittaja dokumentoi sovitut ja toteutetut toimenpiteet ja huolehtii siitä, että dokumentaatio on ajan tasalla. Sopijapuolet arvioivat erikseen sovittavia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä ja niiden riittävyyttä erikseen sovittavin säännöllisin väliajoin.
Toimittaja sitoutuu tiedottamaan salassapitovelvoitteesta palveluksessaan oleville ja mahdollisille Toimittajan lukuun tehtäviä hoitaville sekä edellyttämään heiltä tämän sopimuksen mukaista salassapitoa. Toimittaja vastaa salassapitovelvoitteen noudattamisesta palveluksessaan olevien ja lukuunsa toimivien osalta. Toimittajan sitoutuu siihen, että Toimittajan työntekijät, jotka tarvitsevat tunnukset Tilaajan tai Tilaajan yhteistyökumppanin järjestelmiin, allekirjoittavat erillisen sitoumuslomakkeen käyttöoikeuksien myöntämiseksi.