Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-09-12
Buyer: Agencia Tributaria del Ayuntamiento de Sevilla
Country: ES
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 79800000
Estimated value: 984049 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicio consistente en la realización de trabajos de impresión y tratamiento de comunicaciones y notificaciones de la Agencia Tributaria de Sevilla
El contrato tiene por objeto la generación en formato electrónico, impresión, plegado y/o ensobrado de documentos y preparación de la distribución en envíos ordinarios y la gestión de la impresión avanzada y tratamiento de la información referente a remesas de notificaciones a contribuyentes, así como el tratamiento de toda la documentación en origen y destino para su incorporación a los sistemas de información de la Agencia Tributaria de Sevilla.
El ejercicio de las competencias que la Agencia Tributaria de Sevilla tiene atribuidas en los apartados a), b), y c) del artículo 3 de sus Estatutos (gestión, liquidación, inspección recaudación y revisión de los actos tributarios municipales; recaudación en período ejecutivo de los demás ingresos de derecho público del Ayuntamiento de Sevilla; tramitación y resolución de los expedientes sancionadores tributarios relativos a los tributos cuya competencia gestora tenga atribuida), exige la realización de un alto volumen de comunicaciones al contribuyente, lo que se traduce en la necesidad de proceder a la impresión masiva de diferentes documentos de naturaleza tributaria. Este notable número de envíos al contribuyente (más de 3 millones anuales según los datos constatados en ejercicios anteriores), y la inexistencia de medios propios de impresión acordes al volumen de operaciones, aconsejan la contratación de servicios avanzados de impresión que permitan la consecución de los siguientes objetivos:
1) Creación y mantenimiento de los modelos y plantillas de impresión de documentos, para la generación en formato electrónico, impresión, plegado y ensobrado de todas las comunicaciones, notificaciones y documentos destinados al contribuyente o interesado, y de otros tipos de documentos tributarios o administrativos;
2) Realización de todas las operaciones con Correos y Telégrafos, u otra empresa de reparto determinada por la Agencia Tributaria de Sevilla, relacionadas con la emisión y depósito de remesas de comunicaciones y notificaciones, y recepción de los resultados y devoluciones;
3) Realización de todas las operaciones de intercambio de información con Correos y Telégrafos, u otras empresas de reparto, relacionadas con el protocolo SICER (u otros más avanzados), tanto en la emisión de remesas de comunicaciones y notificaciones, como en la recepción de los resultados de notificación y devoluciones. Integración en el Sistema de Gestión Tributaria y de Recaudación de la Agencia Tributaria de Sevilla de toda la información relativa a la emisión y depósito de remesas, recepción de resultados y devoluciones;
4) Almacenamiento digital de la información y los documentos generados relativos a las comunicaciones y notificaciones, y a los resultados y devoluciones;
5) Realización de todos los desarrollos informáticos y las operaciones necesarias para la consulta de la información y los documentos electrónicos generados y almacenados, y la integración con los Sistemas de Información Corporativos de la Agencia Tributaria de Sevilla: Sistema de Gestión Tributaria y de Recaudación, Firma Electrónica, Notificación Electrónica y Gestión Documental de Expedientes.
Dada la especial incidencia que los servicios de impresión tienen en la gestión de las competencias de la Agencia Tributaria de Sevilla, es preciso que la sucesión temporal del contrato en vigor y el futuro se produzca sin interrupción. De ello se deduce la necesidad de proceder a la tramitación urgente del presente expediente de contratación, ya que en otro caso el inicio de la ejecución del nuevo contrato podría retrasarse hasta una fecha posterior a la de expiración del vigente, con el consiguiente perjuicio que esta demora supondría no solo para la Agencia Tributaria de Sevilla, sino para el propio Ayuntamiento de Sevilla.
Servicio consistente en la realización de trabajos de impresión y tratamiento de comunicaciones y notificaciones de la Agencia Tributaria de Sevilla


Winner: Mailing Andalucía, S. A.
Award value: 984049
Number of bids: 3