Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-11
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32223000
Estimated value: 688300 RON
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1. Operatorul economic (inclusiv ofertanţii asociaţi/subcontractant) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: se va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. 
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 
a) certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor și taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat etc.), valabile la momentul prezentării, din care să reiasă lipsa datoriilor restante sau faptul că valoarea acestor datorii se încadreaza în pragurile prevăzute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Operatorul economic va prezenta documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru va depune o declaraţie pe propria răspundere referitoare la îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
c) documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, după caz; 
d) alte documente edificatoare, după caz.
Documentele justificative urmează a fi prezentate scanate și semnate electronic extins, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 

2. Operatorul economic (inclusiv ofertanţii asociaţi/subcontractant după caz) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice. Operatorul economic, inclusiv ofertanţii asociaţi/subcontractanţi după caz, vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. 
Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică. 

Persoane cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante:
* Gheonea Dan Ionuţ - Rector
* Gheonea Cristian - Prorector
* Burada Florin - Prorector
* Neamțu Johny - Prorector
* Anghelina Florin - Prorector
* Ciurea Marius Eugen - Decan Facultatea de Medicină
* Camen Adrian - Decan Facultatea de Stomatologie
* Croitoru Octavian - Decan Facultatea de Farmacie
* Albulescu Dana Maria - Decan Facultatea de Asistenţă Medicală
* Caragea Mihai Onălache - Director general administrativ
* Gărăiman Dumitru Dan - Director general administrativ adjunct
* Floarei Ecaterina-Gabriela – Contabil Şef
* Barbu Sorina - Șef Serviciu Financiar Contabil
* Gheorghiţă Oana-Elena - Administrator financiar
* Căruntu Gabriela Cătălina – Administrator financiar
* Ţucă Marius Sorin – Şef Serviciu Managementul proiectelor
* Păunescu Nicu-Cătălin – Şef Serviciu Informatizare şi Multimedia
* Armășelu Sabin-Giuliano - Șef Serviciu Achiziții Publice
* Pîrvulescu Răzvan Daniel - Administrator financiar
* Cristea Cosmin Florian – Coordonator Compartiment Juridic
* Gâtiță Roxana-Veronica - Consilier Juridic
* Grigore Anelis-Daiana - Consilier Juridic


3. Informaţii cu privire la beneficiarul real al fondurilor europene, în înţelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului, aşa cum sunt ele reglementate de obligaţiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European şi a Consiliului. Având în vedere numărul de caractere limitat pentru această sectiune modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii pentru informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor europene sunt detaliate la punctul VI.3 Informatii suplimentare.
Se dorește achiziţionarea unui Sistem pentru videodocumentare, videomanagement si videostreaming necesar pentru extinderea bazei materiale cu echipamente ce vor asigura realizarea şi îndeplinirea activității A1.1 – „Crearea sălilor de telemedicină” din cadrul proiectului “Cross-border Multidisciplinary Telemedicine Education Collaboration (MITEC)”, cod proiect  ROBG00272, contractele de finanţare 190301/ 26.08.2025 si 184594/19.08.2025.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 15 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu cel puţin 10 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
1. Operatorii economici (inclusiv ofertanţii asociaţi/ subcontractanţi, după caz) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
- se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale;
- documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română;
Acest document justificativ, scanat și semnat electronic extins, urmează a fi prezentat, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi, după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Eligibility requirements: 1. Operatorii economici (inclusiv ofertanţii asociaţi/ subcontractanţi, după caz) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică.Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
- se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale;
- documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română;
Acest document justificativ, scanat și semnat electronic extins, urmează a fi prezentat, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi, după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
- documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii pentru activitati de import si distributie dispozitive medicale, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara derezidenta, urmeaza sa fie prezentate scanate și semnate electronic extins, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii:
- documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Avizul de functionare eliberat de Ministerul Sanatatii pentru reparare, mentenanta si punere in functiune/instalare dispozitive medicale, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara derezidenta, urmeaza sa fie prezentate scanate și semnate electronic extins, la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (inclusiv de ofertanţii asociaţi/subcontractanţi după caz), conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
se va completa cu DA sau NU în funcție de situația în care se află operatorul economic participant la procedură
1.Termenul de livrare, instalare, punere în funcțiune, testare, instruire personal este de maximum 45 de  zile de la data semnării contractului;
2.Durata contractului: 105 zile (maxim 45 de zile livrare/instalare + 60 de zile termen maxim de plată);
3.Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de o clauza suspensivă de 4 luni descrisă în caietul de sarcini din fișierul „ROBG_01_LD_2025_Caiet_sarcini.pdf”
Punctajul pentru factorul de evaluare F4 – Garanţie se va acorda în funcție de garanţia totală oferită astfel:
- pentru garanţie de 5 ani - 15 puncte;
- pentru garanţie de 4 ani - 10 puncte;
- pentru garanţie de 3 ani - 5 puncte;
- pentru garanţie de 2 ani - 0 puncte.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru factorul  F2 - Performanța energetică a echipamentelor se va acorda astfel:
- pentru oferta admisibilă cu consumul de energie zilnic cel mai mic se acordă 20 puncte,
- pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă:
Punctaj(n) =Consum(minim) / Consum(n) x 20p, unde:
Punctaj(n) - punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare;
Consum(minim) – consumul zilnic de energie cel mai mic dintre ofertele admisibile;
Consum(n) – consumul zilnic de energie al ofertei admisibile aflată sub evaluare.
Modalitatea de verificare pentru acordarea punctajului 
Pentru acordarea punctajului, ofertanții vor furniza un raport de testare 
conform standardului EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3, și 6.4) sau unui standard echivalent.
Raportul de testare trebuie să includă date privind performanța energetică a echipamentului măsurată în modul de funcţionare activ pentru o durată de 8 ore/zi.
Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerințele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condițiile de testare menționate anterior.
Pentru ofertele care nu vor include documentele justificative se va acorda punctaj 0.
Ofertantul va asigura un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică a echipamentului, în vederea optimizării consumului de energie electrică. Se vor acorda puncte în funcţie de descrierea instructajului în domeniul optimizării energetice.
Tipuri de instructaje:
a) Instructaj introductiv-general privind metode şi tehnici de optimizarea a consumului de energie electrică cu o durată de minim 2 ore pentru cel puţin 4 persoane
b) Instructaj la locul de unde este amplasat echipamentul privind metode şi tehnici de optimizare a consumului de energie electrică efectuat pe echipamentul instalat cu o durată de minim 3 ore pentru cel puţin 4 persoane
c) Instructaj periodic pentru actualizarea cunoştinţelor efectuat semestrial în perioada de garanţie cu o durată de minim 1 oră pentru cel puţin 4 persoane la sediul autorităţii contractante sau prin suport online/platformă e-learning
Punctajul pentru factorul F3 – Instructaj pentru optimizarea eficienței energetice se va acorda astfel:
- pentru instructaj introductiv-general şi instructaj la locul unde este amplat echipamentul şi instructaj periodic pentru actualizarea cunoştinţelor – 20 puncte
- pentru instructaj introductiv-general şi instructaj la locul unde este amplasat echipamentul – 10 puncte
- pentru instructaj introductiv-general – 5 puncte
- fără instructaj – 0 puncte
Ofertanţii trebuie să furnizeze un set de informaţii privind următoarele aspecte ale instructajului:
- Descrierea detaliată a echipamentului si a modului său de funcţionare;
- Identificarea modurilor de consum de energie electrică, inclusiv modul „activ" sau alte moduri de economisire a energiei;
- Instrucţiuni clare privind modul de ajustare a setărilor pentru a optimiza consumul de energie în timpul utilizării si în modul „standby";
- Instrucţiuni/exemple practice pentru reglarea fină a parametrilor pentru a obţine un echilibru optim între eficienţa operaţională si consumul de energie;
Pentru ofertele care nu vor furniza informaţiile justificative se va acorda punctaj 0.
O memorie RAM mărită determină creşterea performanţei sistemului prin mărirea puterii de calcul a acestuia. Se vor acorda puncte în funcţie de memoria RAM a sistemului suplimentar faţă de memoria standard de 16 GB.
Punctajul pentru factorul de evaluare F5 – memorie RAM se va acorda în funcție de memoria RAM oferită astfel:
- pentru o memorie RAM de 32 GB – 2.5 puncte;
- pentru o memorie RAM de 16 GB - 0 puncte.