Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-26
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 75130000 | 75131000 | 79411100 | 79416000
Estimated value: 2250000 EUR
Submission deadline: 2021-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie beabsichtigt die Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für die Fortführung des Betriebs der Geschäftsstelle Leichtbau (GSL). Die GSL übernimmt dabei insbesondere die Koordinierungs- und Vernetzungsaufgaben sämtlicher Aktivitäten im Rahmen der Initiative Leichtbau im Zusammenspiel mit den betroffenen Branchen. Die GSL unterstützt das BMWi bei der Umsetzung der Leichtbau-Strategie fachlich-inhaltlich und übernimmt die Betreuung von leichtbaurelevanten Veranstaltungen.
Die Geschäftsstelle wird für die Grundlaufzeit voraussichtlich 1.8.2021-30.6.2024 ausgeschrieben und enthält eine einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre bis zum 30.6.2026.
Der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 400 000,00 EUR-500 000,00 EUR ohne USt. jährlich. Die unten angegebene Schätzung des Gesamtauftragswertes basiert auf einem jährlichen Mittelwert von 450 000,00 EUR ohne USt. x 5 Jahre Gesamtlaufzeit (3 Jahre Grundlaufzeit + 2 jahre Vertragsverlängerungsoption).
— Formfreie Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Rechtsform, Hauptsitz und weiteren Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkten),
— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister (Vordruck),
— Eigenerklärung, dass der Bieter im Zusammenhang mit der zu vergebenden Leistung keine eigenen auftragsfremden wirtschaftlichen Interessen gegenüber Dritten verfolgt (Vordruck),
— Eigenerklärung, dass potenzielle Interessenkollisionen mit anderen Aufgabenfeldern auch künftig durch strukturelle Separierungen ausgeschlossen werden (Vordruck),
— Eigenerklärung, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt ist (Vordruck).
— Formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern.
— durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von 1,5 Mio. EUR (netto), ermittelt als Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
— formfreie Eigenerklärung, dass die im Angebot benannte Projektleitung und das benannte Projektteam bei Vertragsbeginn tatsächlich im angegebenen Umfang zur Erbringung der Leistung zur Verfügung stehen werden und die Tätigkeit der GSL ab dem Tag der Beauftragung in vollem Umfang aufgenommen werden kann,
— formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V) gem. Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (Muster siehe Vergabeunterlagen) abzuschließen und sich ggf. schriftlich zur Einhaltung weiterer Vertrau-lichkeitsvorschriften zu verpflichten,
— formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft, mit entsprechendem Fachpersonal bei Bedarf, auch kurzfristig, dem Fachreferat im BMWi in Berlin auftragsbezogen zur Verfügung zu stehen.
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Eligibility requirements: — Formfreie Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Rechtsform, Hauptsitz und weiteren Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkten), — Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister (Vordruck), — Eigenerklärung, dass der Bieter im Zusammenhang mit der zu vergebenden Leistung keine eigenen auftragsfremden wirtschaftlichen Interessen gegenüber Dritten verfolgt (Vordruck), — Eigenerklärung, dass potenzielle Interessenkollisionen mit anderen Aufgabenfeldern auch künftig durch strukturelle Separierungen ausgeschlossen werden (Vordruck), — Eigenerklärung, dass keiner der in den §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände erfüllt ist (Vordruck).

Award value: 2250000