Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-25
Buyer: Stiftung Gedenkstätten Buchenwald und Mittelbau-Dora
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2017-11-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dienstleistungsauftrag über die Erbringung von Bewachungs- und Aufsichtsdienstleistungen für die Gedenkstätte Buchenwald in Weimar und die KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora in Nordhausen im Leistungszeitraum 1.3.2018 bis 28.2.2023. Folgendes ist bzgl. der vorgenannten Liegenschaften zu beachten:
Bei der Gedenkstätte Buchenwald handelt es sich um ein Areal von ca. 200 Hektar mit 27 Gebäuden und verschiedenen Gebäudefragmenten. In 4 Gebäuden befinden sich museale Dauerausstellungen.
Das Areal der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora umfasst ca. 120 Hektar, 6 Gebäude und verschiedene Gebäudefragmente sowie den Zugang zum Bergbau- und Stollenbereich. Zu beaufsichtigen ist eine museale Dauerausstellung.
Bewachungsdienstleistungen in den Liegenschaften der Gedenkstätte Buchenwald inkl. Aufsichtsdienst in den vier ständigen musealen Ausstellungen der Gedenkstätte.
Bewachungsdienstleistungen in den Liegenschaften der KZ-Gedenkstätte Mittelbau-Dora inkl. Aufsichtsdienst in der ständigen musealen Ausstellung der KZ-Gedenkstätte.
— Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Leistung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie Berufsgenossenschaft (entsprechende aktuelle Bescheinigungen sowie Bescheinigungen der letzten 2 Jahre der Behörden sind beizufügen),
— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragsvergabe sind diese Unterlagen noch einmal zeitnah, d. h. Firma und Geschäftsführer, nicht älter als 3 Monate, einzureichen).
— offengelegte Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes für geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK), Sicherheitsmitarbeiter im Interventions-/Revierdienst, Sicherheitsmitarbeiter Objektschutz/Separatwachdienst
— Angaben über den Gesamtumsatz sowie der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren
— Bedingung für die Aufnahme in das Vergabeverfahren ist die Vorlage mindestens dreier der Gedenkstätte gleichwertiger anspruchsvoller Referenzobjekte (Aufsichts- und Bewachungsdienstleistung von Gedenkstätten, musealer Objekte o. Ä.) aus den vergangenen drei Jahren mit Angabe des Ansprechpartners, Telefonnummer, Leistungszeitraum sowie Beschreibung der Dienstleistungserbringung (der Nachweis von Bewachung und Bestreifung von Industrie- und Gewerbeobjekten stellt keine Vergleichbarkeit dar)
— Nachweis von mindestens 5 Jahren Erfahrung im Aufsichts- und Bewachungsdienst von Gedenkstätten, musealen Objekten o. Ä.
— Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens sowie allgemeine Informationen über das Unternehmen, Maßnahmen über die Gewährleistung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit (Firmenbroschüre, Zertifikate, Schulungsaufstellungen usw.) sowie der zur Verfügung
— Nachweis über das Vorhandensein der Erlaubnis für das Bewachungsgewerbe gem. § 34 a Gewerbeordnung (GeWo) in Kopie,
— Eigenerklärung über regelmäßig stattfindende Personalschulungen (z. B. fachliche Schulungen, Brandschutz, Arbeitsschutz und Unfallverhütung),
— bei Zuschlagserteilung Nachweis von Führungszeugnissen der Mitarbeiter und Nachweis deren Qualifikationen als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (IHK), Sicherheitsmitarbeiter im Interventions-/Revierdienst, Sicherheitsmitarbeiter Objektschutz/Separatwachdienst sowie Nachweis letzter aktueller Erste-Hilfe-Kurs.

Eligibility requirements: — Eigenerklärung nach § 124 GWB, — Erklärung über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Leistung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie Berufsgenossenschaft (entsprechende aktuelle Bescheinigungen sowie Bescheinigungen der letzten 2 Jahre der Behörden sind beizufügen), — Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis, — Auszug aus dem Handelsregister, — Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (bei Auftragsvergabe sind diese Unterlagen noch einmal zeitnah, d. h. Firma und Geschäftsführer, nicht älter als 3 Monate, einzureichen).