Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-23
Buyer: Deutscher Bundestag, Referat ZR 5, Vergaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Submission deadline: 2020-01-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Betriebsunterstützung für den Wirkbetrieb der Adress- und Terminverwaltung (ATV) ausgeschrieben. Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der Verfügbarkeit des gesamten Systems, einschließlich der Unterstützung der zuständigen Administratoren der Augtraggeberin bei allgemeinen Betriebsaufgaben (zum Beispiel Anpassen von Benutzerrechten, Durchführen von Restores, Durchführen von Updates, Einführen neuer Versionen) und der notwendigen Anpassungen der Systemkonfiguration unter Berücksichtigung aktueller Sicherheitsaspekte sowie der Mitarbeit bei der Konzeption zukünftiger Hard- und Software-Strukturen. Die im Wirkbetrieb auftretenden Probleme des ATV-Systems und die gefundenen Lösungsansätze sind vom Auftragnehmer laufend zu dokumentieren. Neben den allgemeinen Betriebsaufgaben kann es notwendig werden, das MS Exchange-System an veränderte Gegebenheiten anzupassen bzw. zu modifizieren.
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens wird die Betriebsunterstützung für den Wirkbetrieb der Adress- und Terminverwaltung (ATV) ausgeschrieben. Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der Verfügbarkeit des gesamten Systems, einschließlich der Unterstützung der zuständigen Administratoren der Auftraggeberin bei allgemeinen Betriebsaufgaben (zum Beispiel Anpassen von Benutzerrechten, Durchführen von Restores, Durchführen von Updates, Einführen neuer Versionen) und der notwendigen Anpassungen der Systemkonfiguration unter Berücksichtigung aktueller Sicherheitsaspekte sowie der Mitarbeit bei der Konzeption zukünftiger Hard- und Software-Strukturen. Die im Wirkbetrieb auftretenden Probleme des ATV-Systems und die gefundenen Lösungsansätze sind vom Auftragnehmer laufend zu dokumentieren. Neben den allgemeinen Betriebsaufgaben kann es notwendig werden, das MS Exchange-System an veränderte Gegebenheiten anzupassen bzw. zu modifizieren.
— Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft. Der entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 350 000,00 EUR betragen.
— Angabe von 3 geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen. Die Referenzen müssen geeignet sein hinsichtlich der Aufgabenbereiche Windows Server 2012, Exchange Server 2016, VMware und ESX-Umgebungen und Storagesysteme in größeren Umgebungen (über 5000 Postfächer, mehr als vier Server und mindestens acht Datenbanken mit mehr als 2 TB Größe). Außerdem müssen die Referenzen geeignet sein hinsichtlich Projektarbeit, Konzipierung und Weiterentwicklung von Exchange-Umgebungen. Dabei muss bei der Erstellung eines Konzepts zur Durchführung eines Versionswechsels von Microsoft Exchange oder einem vergleichbaren Technologiewechsel mitgewirkt worden sein.
Mindestens durch 2 dieser Referenzen müssen jeweils die gesamten Aufgabenbereiche Windows Server 2012, Exchange Server 2016, VMware und ESX-Umgebungen und Storagesysteme in größeren Umgebungen (über 5000 Postfächer, mehr als vier Server und mindestens acht Datenbanken mit mehr als 2 TB Größe) abgedeckt werden.
Mindestens durch eine andere dieser Referenzen müssen die gesamten Bereiche Projektarbeit, Konzipierung und Weiterentwicklung von Exchange-Umgebungen (inklusive Mitwirkung bei der Erstellung eines Konzepts zur Durchführung eines Versionswechsels von Microsoft Exchange oder einem vergleichbaren Technologiewechsel) in größeren Umgebungen (über 5000 Postfächer, mehr als vier Server und mindestens acht Datenbanken mit mehr als 2 TB Größe) abgedeckt werden.
Die Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss.
(Eigenerklärung ist in Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung Eigenerklärung über Mitarbeiter abzugeben.)
—— mindestens einjährige Erfahrung in den Aufgabenbereichen Windows Server 2012, Exchange Server 2016, VMware und ESX-Umgebungen und Storagesysteme in größeren Umgebungen (über 5000 Postfächer, mehr als vier Server und mindestens acht Datenbanken mit mehr als 2 TB Größe).
Diese Erfahrung muss über die Mitarbeit in einer in Punkt 3.6. des Angebotsvordrucks angegebenen Referenz abgedeckt werden.
(Eigenerklärung ist in Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung Eigenerklärung über Mitarbeiter abzugeben.)
—— mindestens einjährige Erfahrungen in der Projektarbeit, Konzipierung und Weiterentwicklung von Exchange-Umgebungen in größeren Umgebungen (über 5000 Postfächer, mehr als vier Server und mindestens acht Datenbanken mit mehr als 2 TB Größe).
Mindestanforderung: Mitwirkung bei der Erstellung eines Konzepts zur Durchführung eines Versionswechsels von Microsoft Exchange oder einem vergleichbaren Technologiewechsel.
Diese Erfahrung muss über die Mitarbeit in einer in Punkt 3.6. des Angebotsvordrucks angegebenen Referenz abgedeckt werden.
(Eigenerklärung ist in Anlage 1 zur Leistungsbeschreibung Eigenerklärung über Mitarbeiter abzugeben.)