Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-24
Buyer: FITKO (Föderale IT-Kooperation)
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48190000 | 48930000 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2024-10-21
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Einrichtung, Betrieb, Hosting, Wartung und Weiterentwicklung einer Moodle-Lernplattform als SaaS sowie die Unterstützung zur Gewährleistung eines Übergangs zu einem Folgedienstleister bei Vertragsende, ebenso Beratungsleistungen sowie Schulungen.
Die folgenden Informationen sind als Eigenerklärung vom Bieter / ggf. Mitglied der Bietergemeinschaft / ggf. Nachunternehmer einzureichen: 

Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt
Ich/Wir erkläre(n), dass
☐ für mein/unser Unternehmen liegen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vor.
Falls ja, bitte näher ausführen:      
Falls ja: Wurden selbstreinigende Maßnahmen gemäß § 125 GWB getroffen? 
☐ JA ☐ NEIN 
Falls ja, bitte beschreiben Sie die Maßnahmen:      
Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird die Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
☐ Ich bin nicht zur Eintragung in ein Berufsregister verpflichtet
☐ Ich bin eingetragen bei:      
Falls unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde ich/werden wir zur Bestätigung meiner/unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die entsprechende Bescheinigung vorlegen.

Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
☐ Ich/Wir erkläre(n), dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich mein/unser Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
☐Ein Insolvenzplan wurde rechtskräftig bestätigt, auf Verlangen werde ich/werden wir ihn vorlegen.

Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt habe(n).
Falls mein/unser Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse  und eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes  auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorlegen.

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Ich bin/Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft.
☐  JA ☐  NEIN
Falls mein(e)/unser(e) Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/wir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers auf gesondertes Verlangen vorlegen.
Die folgenden Informationen sind als Eigenerklärung vom Bieter / ggf. Mitglied der Bietergemeinschaft / ggf. Nachunternehmer einzureichen: 

Angaben zum Gesamtumsatz
Mindestanforderung  an die Eignung: 
Im Durchschnitt über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ein jährlicher Mindestgesamtumsatz (netto) in Höhe von 100.000 EUR (netto) des Bieters.
Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bieters in der EU (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (aufgeschlüsselt jeweils einzeln auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre). 	
2021:      
2022:      
2023:      

Haftpflichtversicherung
0 Der Auftragnehmer verfügt über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Haftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU. Die Auftraggeberin behält sich die Vorlage eines Nachweises vor, siehe hierzu auch den EVB-IT-Cloudvertrag unter Ziffer 8.6.
Die folgenden Informationen sind als Eigenerklärung vom Bieter / ggf. Mitglied der Bietergemeinschaft / ggf. Nachunternehmer einzureichen: 

Referenzen
Darstellung von mindestens drei geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), in denen Leistungen erbracht wurden, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und den Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung entsprechen. 

Kriterien für eine Vergleichbarkeit sind:
•Die Referenzleistungen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad haben.
•Die Referenzleistungen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung insoweit vergleichbar sein, als sie dieser soweit ähneln, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit der Bewerber für die ausgeschriebene Leistung zulassen. 

Die nachfolgenden Angaben sind lückenlos vorzunehmen. .

Es ist unschädlich, wenn der Referenzauftrag mehr als drei Jahre vor dem Stichtag begonnen wurde oder über diesen hinaus andauert. Maßgeblich ist, dass die wesentlichen Leistungen in den letzten drei Jahren vor dem Stichtag erbracht wurden. In diesem Fall ist auch anzugeben, welche Teile der Leistung in dem vorgegebenen Zeitraum erbracht wurden.

Bei Bietergemeinschaften sind ebenfalls Referenzen, aus der die Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft insgesamt hervorgeht (entweder durch Angabe von Referenzen einzelner Mitglieder der Bietergemeinschaft oder der Bietergemeinschaft als solcher) anzugeben. Bei dem Einsatz von Unterauftragnehmern können auch Referenzen des Unterauftragnehmers angegeben werden, dies gilt jedoch nur im Falle der Eignungsleihe gem. § 47 VgV

Der Bieter muss mindestens drei Referenzen mit den folgenden Angaben zu den Referenzprojekten einreichen und dabei sicherstellen, dass die festgelegten Mindestanforderungen erfüllt sind. 

Referenzformular 1
Name der Referenz und Nr. der Referenz:      
Mindestanforderung an die Eignung:  
Der Bieter muss mindestens drei Referenzen nachgewiesen haben, die die genannten Mindestanforderungen kumulativ erfüllt.
Referenz erfüllt die Mindestanforderungen: 
Unternehmensreferenz, deren Gegenstand der Open-Source-basierte Betrieb und (Weiter)Entwicklung einer Lernplattformen innerhalb der letzten drei Jahre war und die seit mindestens einem Jahr laufen oder vor dem Schlusstermin zur Einreichung der Angebote bereits erfolgreich abgeschlossen sind. 
0 Die Lernplattform ist Moodle-basierend.

Angaben Bieter/Bietergemeinschaft/Unterauftragnehmer:
0 des Bieters
(Die Option ist zu wählen, wenn der Bieter den Referenzauftrag selbst ausgeführt hat.)

0 des Mitglieds der Bietergemeinschaft
Name:      
Adresse:      
(Die Option ist zu wählen, wenn ein Mitglied der Bietergemeinschaft den Referenzauftrag selbst ausgeführt hat.)

0 des Unterauftragnehmers
Name:      
Adresse:      
(Die Option ist zu wählen, wenn ein Nachunternehmer aus dem vorliegenden Vergabeverfahren den Referenzauftrag selbst ausgeführt hat.)

Bezeichnung des Referenz-Projekts: 	     
Leistungszeitraum von - bis      
Netto-Auftragswert in EURO über die gesamte Vertragslaufzeit	     
Auftraggeber mit Namen und Anschrift:	     
Ansprechpartner beim Auftraggeber (inklusive E-Mail-Adresse, Telefonnummer):
(Kurz-)Beschreibung der Inhalte des Referenzprojekts
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)


Winner: FITKO (Föderale IT-Kooperation)