Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-10
Buyer: INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL DOLJ
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services | 71328000 | 71356200 | 79314000
Estimated value: 776000 RON
Submission deadline: 2022-11-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Serviciul de elaborare a unei documentații tehnico-economice, faza Documentație de avizare a lucrărilor de intervenții (D.A.L.I) necesară accesării fondurilor pentru realizarea obiectivului de investiţii “Consolidare, reabilitare, modernizare şi eficientizare energetică a clădirii Palatului Administrativ al judeţului Dolj, monument istoric de interes naţional”
Serviciul de elaborare a unei documentații tehnico-economice, faza Documentație de avizare a lucrărilor de intervenții (D.A.L.I) necesară accesării fondurilor pentru realizarea obiectivului de investiţii “Consolidare, reabilitare, modernizare şi eficientizare energetică a clădirii Palatului Administrativ al judeţului Dolj, monument istoric de interes naţional”, cu finanţare din fondurile Europene aferente Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă PNRR/2022/C5/2/B.1/1, Componenta 5- Valul renovării, Axa 2-Schema de Granturi pentru eficienţă energetică și reziliență în clădiri publice, Operaţiunea B.1. - Renovarea integrală (consolidarea seismică și renovarea energetică moderată) a clădirilor publice
Se propune consolidarea şi punerea în valoare a acestui monument aflat în centrul istoric al Craiovei, Corpul C1 Palatul Administrativ - Prefectura Dolj, având în prezent funcțiuni specifice activităților administrative fiind constituite din birouri, spații pentru arhivă, săli de ședințe și protocol.
În prezent, în această clădire funcționează Instituţia Prefectului Judeţul Dolj, Consiliul Judeţean Dolj și Comisia Națională de Prognoză.
Contextul cultural urban evolutiv din ultimii ani, alături de alte elemente proprii de atractivitate cu rezonanță regională, fac din zona metropolitană a Craiovei o destinatie turistic-urbană în sine, obiectivele culturale, moștenirea istorică reprezentând repere esențiale de dezvoltare.
Pe baza rezultatelor evaluării calitative și prin calcul, structura de rezistență a cladirii se încadrează în clasa de risc seismic RsII, din care fac parte clădirile susceptibile de avariere majoră la acțiunea cutremurului de proiectare corespunzător Stării Limită Ultime, care pune în pericol siguranța utilizatorilor, dar la care prăbușirea totală sau parțială este puțin probabilă.
Pentru valorificarea durabilă a acestui monument istoric și a potentialului său este necesară consolidarea sa, precum şi modernizarea sa care să rezoneze cu valențele sale istorice și arhitecturale, prin care să maximizeze interesul publicului larg.
Având în atenție modalitățile concrete de expunere și valorificare a diferitelor tipuri de patrimoniu cultural la nivel regional, este evident că cel care face obiectul acestei investiții, reprezentând un element esențial al identității culturale naționale, dar și universale, nu beneficiază de o expunere largă, în condițiile în care există posibilități atractive, interactive, inovative de a face acest lucru.
Pentru asigurarea rezistenței, stabilității și siguranței în exploatare sunt necesare măsuri de intervenție asupra clădirii, pentru consolidarea structurii de rezistență și îmbunătățirea alcătuirii și conformării acestora, pentru remedierea defectelor și avariilor constatate, cât și pentru îndepărtarea unora din cauzele care au dus la degradarea clădirilor, cât și lucrări de construcții pentru reabilitare, modernizare, și eficientizare energetică.
- limitarea substanțială a deformației structurale față de deformația la care intervine prăbușirea, pentru ca viețile oamenilor să fie protejate;
- limitarea degradărilor până la un nivel la care construcția rămâne reparabilă în condiții economice;
- prevenirea accidentării sau pierderii vieții oamenilor din cauza desprinderii și prăbușirii unor componente nestructurale (pereți despărțitori, cornișe, atice, geamuri sau panouri opace ale fațadelor etc.).
Prestatorul se obligă să presteze în conformitate cu prevederile din contract, precum și în conformitate cu anexele la contract, cu dispoziţiile legale, aprobările şi standardele tehnice, profesionale şi de calitate în vigoare, serviciile prestate constând în:
Întocmirea documentației pentru obținerea avizelor și acordurilor solicitate prin Certificatul de Urbanism nr. 144-582.623/30.08.2022 și a documentațiilor aferente  studiilor de specialitate solicitate de avizatori, precum și obținerea efectivă a tuturor avizelor și acordurilor, pentru proiectul de investiții P.N.R.R. – „Consolidare, reabilitare, modernizare și eficientizare energetică a clădirii Palatul Administrativ al județului Dolj, monument istoric de interes național” – faza Documentație de avizare a lucrărilor de intervenții (D.A.L.I.) necesară accesării fondurilor necesare realizării obiectivului de investiţii cu finanţare din fondurile Europene aferente Planului Naţional de Redresare şi Rezilienţă PNRR/2022/C5/2/B.1/1, Componenta 5- Valul renovării, Axa 2-Schema de Granturi pentru eficienţă energetică și reziliență în clădiri publice,Operaţiunea B.1. - Renovarea integrală (consolidarea seismică și renovarea energetică moderată) a clădirilor publice.
Întocmirea oricărei documentații necesară pentru obținerea acordurilor/avizelor/ acceptului cererii de finanțare, solicitate de organismele autorizate, chiar dacă acestea nu au fost menționate în certificatul de urbanism ca fiind necesare.

Eligibility requirements: III.1.1) Capacitatea de exercitare a activității profesionale, inclusiv cerințele privind înscrierea în registrele profesionale sau comerciale III.1.1.a) Situația personală a candidatului/ofertantului Informatii si formalitati necesare evaluarea respectarii cerintelor mentionate 1.Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei : se va completa DUAE separat, de catre fiecare dintre operatorii economici (ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractantul) participanti la procedura de atribuire,  cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) este integrat Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP). Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz, si declaratia de neincadrare in prevederile art. 60 din Lege nr. 98/2016. Documentul justificativ, enumerate mai jos, care probează îndeplinirea celor asumate prin  completarea DUAE,  urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informatiile cuprinse in documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii conf.art.196 alin.2 din Legea nr.98/2016. Documente justificative : a)certificate de atestare fiscala privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile  la momentul prezentării pentru sediul principal; Declaratie pe propria raspundere privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local) pentru sediile secundare/puncte de lucru; b)cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c)după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; d)alte documente edificatoare, după caz Pentru persoanele juridice straine : In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe proprie raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. 2.Ofertantul individual/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 59, 60 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici: ofertant individual/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legii  nr. 98/2016,  se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant si tert sustinator). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Dan Diaconu –Prefect; Popescu Mariana Venera – Subprefect; Rosca Nicusor – Subprefect ; Marinescu Florian Eugen- Sef Serviciu Juridic; Vana Doina Maria –  Sef Serviciu  Contabilitate, Resurse Umane, Achiziții , Administrativ și Informatică; Șef birou- Loredana Filișeanu; Predatu Elena – consilier;Tudosie Mirela –consilier ;Anghel Cristiana-Elena  -consilier; Consilier juridic Alexandru Ivan ; Tudor Dan –consilier;Vancea Stela Daniela-Consilier achizitii ; Nota: 1.In sensul dispozitiilor art. 60, alin. (1) lit. d) din Legea nr. 98/2016, prin actionar sau asociat semnificativ se intelege persoana care exercita drepturi aferente unor actiuni care, cumulate, reprezinta cel putin 10% din capitalul social sau ii confera detinatorului cel putin 10% din totalul drepturilor de vot in adunarea generala. 2. In Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere,administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. 3. Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a operatorilor economici vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora. 4.Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. 5.In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de inregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza. 6.In situatia in care Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de inregistrare si pentru Tertii sustinatori/ Subcontractantii declarati in DUAE. 7.Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul  întocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire. Deoarece in DUAE autoritatea contractanta a bifat α (alfa) INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE, operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu dupa caz, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii in tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare, de atestare, ori apartenenta din punct de vedere profesional in tara de origine, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Informatiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura  cu informatiile eferente situatiei lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin  completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau, în cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în ţara de rezidenţă, traduse in limba romana, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Informatiile cuprinse in documente trebuie sa fie valabile/reale la momentul prezentarii conf.art.196 alin.2 din Legea nr.98/2016. Nota : In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea de contract pe care o va realiza.Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti  care completeaza informatiile aferente situatiei lor.Pentru persoane juridice straine documentele se vor prezenta în limba de origine si în traduse in limba romana. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente Deoarece in DUAE autoritatea contractanta a bifat α (alfa) INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE, operatorul economic se va limita la a bifa da sau nu dupa caz, fara sa trebuiasca sa completeze nicio alta sectiune din partea IV.

Award value: 776000