Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-20
Buyer: Gmina Sanok
Country: PL
Region: PL821
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30213100 | 30216110 | 30231300 | 30233000
Estimated value: 2050000 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ.
2.1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznej jakim jest Platforma zakupowa, dostępnej na  https://platformazakupowa.pl/transakcja/1059967 
2.2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu zaleca się kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numerem (22)101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl,
2.3.Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy zakupowej:
1) stały dostęp do sieci Internet i o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, ub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer,
włączona obsługa JavaScript, 
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf, 
6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę. 
7) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 
8) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy zakupowej, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
9) pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy zakupowej zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem:  https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin
3. Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawiera rozdział 11 SWZ. 
4. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 
5. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zawiera rozdział 22 SWZ. 
6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 5% ceny brutto oferty (z podatkiem VAT).
7. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w SWZ, która zawiera szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (pełny opis procedury), warunków uczestnictwa wykonawców w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców. 
8. SWZ wraz z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej prowadzonego postępowania, o której mowa w pkt. 1.1 SWZ. 
9. Zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 
10. Koncepcja Systemu, sporządzona zgodnie z wymaganiami „Szczegółowego Opisu przedmiotu Zamówienia”, musi zostać przekazana Zamawiającemu w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy. 
11. Numeracja przywołana w pkt 2.1.4 ogłoszenia o zamówieniu wynika z numeracji przyjętej w SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest „Rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego z oprogramowaniem dla Gminy Sanok w ramach projektu „Rozwój e-usług publicznych i dostępu do danych przestrzennych w Gminie Sanok”.
2. Zamówienie obejmuje w szczególności następujące elementy:
1) Rozbudowa portalu e-usługowego
2) Rozbudowa oprogramowania systemów dziedzinowych
3) Rozbudowa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
4) Integracja systemów dziedzinowych, systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją i portalu e-usług
5) Opracowanie i wdrożenie e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych
6) Rozbudowa systemu informacji przestrzennej
7) Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów informacji sektora publicznego (ISP)
8) Opracowanie API dla zasobów ISP
9) Opracowanie i wdrożenie e-usług z zakresu informacji przestrzennej
10) Zakup serwera z systemem operacyjnym
11) Zakup macierzy dyskowej 
12) Zakup usług kopii zapasowej w chmurze obliczeniowej
13) Zakup urządzeń UTM – 2 szt.
14) Zakup urządzenia UTM (typ 2)
15) Zakup centralnego systemu logów
16) Zakup przełączników sieciowych – 5 szt.
17) Zakup usług instalacji, konfiguracji i uruchomienia sprzętu serwerowego i sieciowego
18) Zakup zestawów komputerowych z oprogramowaniem – 20 szt.
19) Zakup zestawów komputerowych z oprogramowaniem (typ 2) – 20 szt.
20) Zakup komputerów przenośnych – 8 szt.
21) Zakup skanerów dokumentowych – 2 szt.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.
Cena 60%
Punkty za kryterium „Cena” waga 60%. Maksymalna liczba punktów – 60, które zostaną obliczone na podstawie następującego wzoru:
PC=(Cn/Cb) x 60 pkt 
Gdzie:
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Liczba punktów w kryterium „Czas usunięcia Awarii (A)” zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru:
A = (2 / Ab) x 20
gdzie: 
A – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę,
Ab – czas usunięcia Awarii zaoferowany w ocenianej (badanej) ofercie,
przy czym w zakresie kryterium Czas usunięcia Awarii (A), dla porównania i oceny ofert, brany pod uwagę będzie czas usunięcia Awarii podany przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im krótszy czas usunięcia Awarii, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów.
Najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii to 4 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Awarii dłuższego niż 4 dni robocze skutkować będzie odrzuceniem oferty. Najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii to 2 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Awarii krótszego niż 2 dni robocze skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii, to jest 2 dni robocze. 
Brak wskazania/wpisania w formularzu oferty czasu usunięcia Awarii, skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii, to jest 4 dni robocze. 
W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie  20 pkt.
Liczba punktów w kryterium „Czas usunięcia Błędu (B)” zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru:
B = (3 / Bb) x 10
gdzie: 
B – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę,
Bb – czas usunięcia Błędu zaoferowany w ocenianej (badanej) ofercie,
przy czym w zakresie kryterium Czas usunięcia Błędu (B), do porównania i oceny ofert, brany pod uwagę będzie czas usunięcia Błędu podany przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im krótszy czas usunięcia Błędu, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów.
Najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu to 6 dni roboczych. Zaoferowanie czasu usunięcia Błędu dłuższego niż 6 dni roboczych skutkować będzie odrzuceniem oferty. Najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu to 3 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Błędu krótszego niż 3 dni robocze skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu, to jest 3 dni robocze. Brak wskazania/ wpisania w formularzu oferty czasu usunięcia Błędu, skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Błędu, to jest 6 dni roboczych.
W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 10 pkt.


Winner: Biuro Usług Komputerowych Softres Sp. z o. o.
Award value: 2050000
Number of bids: 1