Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-15
Buyer: Ortsgemeinde Oberkail
Country: DE
Region: DEB23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71221000 | 71222000
Submission deadline: 2024-08-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Die Ortsgemeinde Oberkail beabsichtigt die Erweiterung der Kindertagesstätte um eine Gruppe mit entsprechendem Nebenraum sowie eine Küche mit Mensa und die Umgestaltung diverser sonstiger Nebenräume. Der komplette An- und Umbau ist in der beigefügten Vorentwurfsplanung zur Erweiterung der Kindertagesstätte zu ersehen. Ebenso ist ein Übersichtslageplan beigefügt.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung der dafür erforderlichen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen. 
Das Raumprogramm ist vorhanden und ist Bestandteil der Vergabeunterlagen. Es ist bereits in der vorliegenden Vorplanung berücksichtigt. Die Empfehlungen zum Raumprogramm in Kindertageseinrichtungen des Eifelkreises Bitburg-Prüm vom April 2023 sind umzusetzen und die Orientierungshilfe „Raumkonzepte für Kindertagesstätten“ des Landesjugendamtes RLP sind bei der Planung zu beachten. 
 
Die Kita mit Anbau ist insgesamt barrierefrei zu gestalten.  
 
Zusätzlich ist die Erweiterung des Außenbereiches mit Parkplatz zu planen. Zuwegungen sind wie im Entwurfsplan bereits vorgegeben zu beachten und verbindlich.  (getrennte Zuwegung Parkplatz und Mensa)

Im Rahmen der Planung der technischen Ausrüstung erfolgt die Ausschreibung einer Eigenstromanlage (PV-Anlage) bzw. eines Wärmeerzeugers, Wärmepumpen im Zusammenhang mit einer FB-Heizung.  
 
Im Rahmen der Planung der technischen Ausrüstung Elektro sind Anschlüsse für E-Mobilität zu planen bzw. bei weiterer Planungsabstimmung die Anzahl genau festzulegen. Zudem ist in allen Gruppenräumen ein Türöffner samt Bildschirmübertragung zu planen und gegebenenfalls die Installation eines Telefonanschlusses in den Gruppenräumen vorzusehen.
 
Die Vergabe umfasst (über die übliche Kita-Ausgabeküche hinaus) die Planung einer Frischkochküche für ca. 105 Essen.  Zudem soll eine neutrale pädagogische Küche geplant werden.
 
Der vorliegende Vorentwurf bezüglich Gestaltung und Raumanordnung ist nicht verbindlich. 
Jedoch sind alle Räumlichkeiten mit Größen, wie in der Entwurfsplanung bereits erfasst, in der Planung zu berücksichtigen. 
Weiterhin sind Sanierungs- und Instandsetzungsarbeiten im Bestand (Fassade) mit zu bearbeiten.

Bei der Planung und Bauausführung ist zu beachten, dass der Kindergartenbetrieb grundsätzlich durchgängig möglich sein muss.

Die Baukosten (netto) für die Sanierung werden erwartet: 
 		 			 
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktion	 1.650.000 €	 
KG 400 Bauwerk – Technische Anlagen	    770.000 €	 
KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen   115.000 €
KG 420 Wärmeversorgungsanlagen	    150.000 €
KG 430 Raumlufttechnische Anlagen	    100.000 €
KG 440 Elektrische Anlagen, u.a. Blitzschutz	 	165.000€
KG 450 Kommunikationsanlagen 	 	25.000 €
KG 460 Förderanlagen		75.000 €
KG 470 Nutzungsspezifische Anlage (Küche)	 	120.000€
KG 480 Gebäude - und Anlageautomation		20.000 €
KG 500 Außenanlagen und Freiflächen	310.000 €	
KG 600 Einrichtungen	     60.000 €	
				
Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4, also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt werden und anschließend die Leistungsphasen 5-9 bzw. hinsichtlich der Tragwerksplanung der Leistungsphasen 5 und 6. Auf eine Weiterbeauftragung besteht kein Rechtsanspruch.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist.

Los 1 – Objektplanungsleistungen für Gebäude nach § 34 HOAI, LP 1 -9 sowie 
 Freianlagenplanung nach § 39 HOAI, LP 1 -9 für Fußwege, Parkplatz und Zufahrten

Parallel ausgeschrieben werden.

Los 2 – Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS und Elektro nach § 55 HOAI
Los 3 – Planungsleistungen der Tragwerksplanung, LP 1-6 nach § 51 HOAI

Leistungszeit: 
 
Fertigstellung Genehmigungsplanung bis spätestens 30.04.2025
Geplanter Baubeginn 3. Quartal 2025 
Geplante Inbetriebnahme Juni. 2026

Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert. Die Einhaltung der Fördervoraussetzungen ist zu jeder Zeit zu gewährleisten. 

Bezüglich der Beschreibung der Leistung orientiert sich die Auftraggeberin an den Leistungsbildern der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag.
1.	Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB begründet sind.
2.	Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB und §§ 19, 21 MiLoG begründet sind.
3.	Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.
4.	Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist.
5.	Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
6.	Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen.
Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag in Textform zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 6 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
-	Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB).
-	Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB).
-	Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung.
-	Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag in Textform zu erklären.
-	Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben. 

Mindestanforderungen für Los 1:

I.	Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams
Der Projektleiter muss über die leistungsbezogene akademische Qualifikation wie folgt verfügen:
Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten benennen.
Kleinen Büros wird mit Hinblick darauf empfohlen, eine Bewerbergemeinschaft einzugehen.

II.	Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers
Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Erbringung von Planungsleistungen von Objektplanung Gebäude nachzuweisen wie folgt: 
-	Mindestens 2 Referenzobjekte über Errichtung oder Sanierung von Kindertagesstätte, Schulen, Jugendherbergen oder anderen Gebäuden, deren Aufgabe mit Betreuung von Kindern verbunden ist bzw. von Kindern genutzt werden.
-	Die anrechenbaren Kosten der KG 300+400 nach DIN 276 müssen mindestens 400.000 EUR netto betragen.
-	Bei beiden Referenzen müssen Leistungen für die Objektplanung für Gebäude und Objektüberwachung (hier jeweils mindestens LP 2-5 und 8) erbracht worden sein. Zudem muss das Objekt der Referenz nach dem 01.01.2015 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung weitgehend fertig gestellt worden sein (d.h. weitgehender Abschluss der LP 8, alternativ die Inbetriebnahme).
-	Die Vergabe der Bauleistung muss bei allen Referenzen nach der VOB/A oder VOB/A EU gewerkeweise erfolgt sein.

Der Bewerber hat Auskunft darüber zu geben, wie sich die Bauzeit und die Baukosten entwickelt haben (Vergleich der Ergebnisse zum Zeitpunkt des Abschlusses der Leistungsphase 3, 6 und der Projektergebnisse evtl. nach Abschluss der Leistungsphase 8). Abweichungen zwischen den Projektergebnissen und dem Kostenanschlag sowie der geplanten Bauzeit zum Zeitpunkt der Vergabe sind zu begründen.

Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind.

Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen.

Zur Erhöhung der Eignung können weitere Referenzen eingereicht werden.

Für die Referenzangaben kann der Referenzbogen genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
1.	Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB).
2.	Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen. 
3.	Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will.

Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag in Textform zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.

Mindestanforderung 
Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2 Mio. EUR und zusätzlich für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 2 Mio. EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung über die Haftpflichtversicherung oder durch eine Erklärung der Versicherung nachzuweisen, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung stehen wird.
Wichtiger Hinweis: Bitte berücksichtigen Sie, dass der geeignete Versicherungsnachweis zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages vorliegen muss. Ein ungeeigneter Versicherungsnachweis kann nicht nachgebessert werden.
 Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.

Eligibility requirements: other

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