Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-10
Buyer: aed - Agency for Economic Cooperation and Development
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2022-06-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erstellung eines Konzepts für die Plattform inkl. eines daraus abgeleiteten Pflichtenheftes für die Umsetzung sowie die Einrichtung der Plattform inklusive der Bereitstellung des Hostings, laufender Wartungsleistungen und redaktionelle Begleitung.
Erstellung eines Konzepts für die Plattform inkl. eines daraus abgeleiteten Pflichtenheftes für die Umsetzung sowie die Einrichtung der Plattform inklusive der Bereitstellung des Hostings, laufender Wartungsleistungen und begleitender Redaktion.
Phase 1: Erstellung eines Konzepts inkl. eines daraus abgeleiteten technischen Pflichtenheftes. • Konzept für eine Webplattform inkl. Suchmöglichkeiten, Erfassungsmöglichkeit von Best Practices. Die Best Practices sollten möglichst automatisch beschlagwortet und in das Endformat der Website gebracht werden können. • Inhaltliche Konzeption und User-Experience-Konzeption der Plattform und davon ausgehende Prozesse. • UI-Design. • Leadgenerierungskonzept. • SEO- und SEA-Betreuungskonzept. • Analytics-Konzept. • Abstimmung mit dem Auftraggeber. Phase 2: umfasst die Realisierung der Website bis zum 1. Quartal 2023 sowie die weiterführende Wartung und Betrieb des laufenden Projektes, die operative Umsetzung der redaktionellen Anforderungen, operative Umsetzung der begleitenden Marketing- und Kommunikationsagenden für ein Jahr. Ausgehend vom erarbeiteten Konzept und des daraus abgeleiteten Pflichtenhefts mit den angeforderten Leistungen und Plattformvorgaben werden folgende Leistungen ausgeschrieben: • Optimiert für Small-Screen-Devices / Smartphones, Mobile First konzipiert. • Barrierefreie Gestaltung WCAG 2.1 AA. • Content Management System (Mehrsprachigkeit von UI und Content, vorerst wird aber nur DE und ENG benötigt). • Betrieb, Betreuung und Wartung (Bereitstellung einer Hosting-Lösung, Wartungsleistungen, Prototyp, Testing, wie penetration test, functional test, platform test). • Begleitende Redaktions- und Kommunikationsmaßnahmen zur Bewerbung der Seite (Durchführung parallel zum Aufbau der Plattform) (begleitende Redaktion, wie Textierung neuer Texte und Adaptierung bzw. Lektorat von vorhandenen bzw. beigestellten Texten und Umsetzung der im Kommunikationskonzept aus Phase 1 erarbeiteten Leistungen).
Option zur Verlängerung von Betrieb und Wartung, inklusive redaktionelle Begleitung und Übersetzungstätigkeit auf jeweils ein weiteres Jahr bis maximal 5 Jahre.
Die vergebende Stelle behält sich jederzeit vor, bei der Phase zwei (Realisierung der Website) die Höhe des Auftragswerts der Höhe der Summe an die geplante Vergabe der Finanzierungszusage anzupassen, ohne die ausgeschriebene Obergrenze zu überschreiten bzw. von einer Vergabe der Leistung Abstand zu nehmen und das Verfahren zu widerrufen (insbesondere bei einer Verweigerung der Genehmigung durch die zuständigen Gremien).
(gemäß beiliegenden Ausschreibungsunterlagen) a) Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes (z.B. Firmenbuchauszug) b) Nachweis der erforderlichen Gewerbeberechtigungen c) Letztgültige Kontobestätigung bzw. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Sozialversicherungsträgers und der Bundesabgabenordnung d) Auszug aus dem Strafregister. - Alle Unterlagen dürfen nicht älter als drei Monate sein. Nachweise österreichischer und ausländischer Behörden in deutscher Sprache sind in Kopie und fremdsprachige Nachweise sind in Kopie sowie in beglaubigter Übersetzung beizubringen. Die Nachweise sind für sämtliche Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für Subunternehmer beizubringen.

Eligibility requirements: (gemäß beiliegenden Ausschreibungsunterlagen) a) Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes (z.B. Firmenbuchauszug) b) Nachweis der erforderlichen Gewerbeberechtigungen c) Letztgültige Kontobestätigung bzw. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Sozialversicherungsträgers und der Bundesabgabenordnung d) Auszug aus dem Strafregister. - Alle Unterlagen dürfen nicht älter als drei Monate sein. Nachweise österreichischer und ausländischer Behörden in deutscher Sprache sind in Kopie und fremdsprachige Nachweise sind in Kopie sowie in beglaubigter Übersetzung beizubringen. Die Nachweise sind für sämtliche Bewerber/Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie für Subunternehmer beizubringen.