Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-04-01
Buyer: Orașul Valea lui Mihai
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114400: Vans
Submission deadline: 2021-04-07
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Furnizare microbuze pentru proiectul „Reducerea emisiilor de carbon în orașul Valea lui Mihai, județul Bihor”
Se propune achizitia a doua microbuze transport persoane 16+1 pentru proiectul „Reducerea emisiilor de carbon în orașul Valea lui Mihai, județul Bihor”. Gararea microbuzelor se va face pe strada Republicii nr. 49/B, oras Valea lui Mihai, judetul Bihor. Centrul de monitorizare va fi amplasat pe strada Calea Revolutiei nr. 2, oras Valea lui Mihai, judetul Bihor. In ceea ce priveste spatiul de garare, acesta va avea o structura rutiera ca cea pe care o are drumul si va fi iluminata cu patru stalpi de iluminat cu led. Aici vor gara cele doua microbuze unde isi vor realiza mentenata si gararea pe timp de noapte.
Contractul de furnizare va avea ca obiect, furnizarea de microbuze pentru proiectul „Reducerea emisiilor de carbon în orașul Valea lui Mihai, județul Bihor”.
Valoarea estimata a achizitiei este constituita din urmatoarele linii bugetare (valori fara TVA): capitolul 4.5: „Dotari”: 1 457 000,00 RON.
Proiectul „Reducerea emisiilor de carbon în orașul Valea lui Mihai, județul Bihor” este necesar si oportun prin prisma faptului ca va contribui la atingerea obiectivelor privind infrastructura, sustenabilitatea de mediu si reducerea emisiilor aferente transportului rutier, obiective care se regasesc in Strategia de dezvoltare durabila a orasului Valea lui Mihai, planul de mobilitate urbana – oras Valea lui Mihai, strategia pentru dezvoltare durabila a judetului Bihor pentru perioada 2014-2020, Master plan general de transport al Romaniei sau strategia nationala a Romaniei privind schimbarile climatice 2013-2020.
Obiectivul general al proiectului este reducerea emisiilor de carbon bazata pe planul de mobilitate urbana durabila in orasul Valea lui Mihai. Pentru reducerea emisiilor de CO
— construirea infrastructurii rutiere pe strazile urbane ce vor fi deservite de transportul public de calatori;
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 13. Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificări înainte cu 10 zile față de data-limită de depunere a ofertelor.
Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Lista clarificări, notificari și decizii” din cadrul anunțului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante stabilite conform art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (secțiunea „Solicitari de clarificare/Intrebari”). În vederea completării DUAE – operatorii economici vor avea in vedere notificarea ANAP din 2.7.2019 referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Solicitari de clarificare/Intrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare – Formular nr. 10. Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respective atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de trei zile de la emiterea deciziilor respective. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul.
Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secțiunea „Solicitari de clarificare/Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Lista clarificări, notificari și decizii” din cadrul anunțului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din HG nr. 395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante stabilite conform art. 160-161 din Legea nr. 98/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (secțiunea „Solicitari de clarificare/Intrebari”). În vederea completării DUAE – operatorii economici vor avea in vedere notificarea ANAP din 2.7.2019 referitoare la utilizarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), astfel cum a fost acesta integrat în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP). Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (sectiunea „Solicitari de clarificare/Intrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare – Formular nr. 10. Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respective atribuirea/incheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de trei zile de la emiterea deciziilor respective. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul. Comentariile de tipul „da/nu” nu reprezinta îndeplinirea cerințelor solicitate, sub sancțiunea declarării propunerii tehnice ca fiind neconformă. Pentru orice referire la standarde sau la alte referinte de natura tehnică a se înțelege „sau echivalent”. Cerințele impuse în caietul de sarcini sunt considerate minimale, nerespectarea acestora ducând la respingerea ofertei.
Locul textului ce urmeaza sa fie modificat: fisa de date II.2) „Descriere”, II.2.7) „Durata contractului, concesiunii, a acordului-cadru sau a sistemului dinamic de achizitii”, in loc de: „Durata in luni: 4”, a se citi: „Durata in luni: 6”. Locul textului ce urmeaza sa fie modificat: Anexa 1 „Specificatii tehnice”, 3.7 „Logistica si mentenanta”, Cerinta nr. 39, in loc de: „Furnizorul trebuie sa prezinte un document de planificare a mentenantei produsului ofertat, care sa cuprinda: lista cu lucrarile de mentenanta/revizii tehnice obligatorii, cu caracter preventiv si periodicitatea/graficul de executie a acestora in timp, astfel cum sunt prevazute de producator, pe intreaga durata de viata a produsului; lista cu piesele de schimb care trebuie inlocuite preventiv si momentul inlocuirii, precum si lista pieselor de schimb cu regim limitat de functionare (piese care au o uzura normala in exploatare mai mica decat perioada de garantie generala a produsului), cu specificarea codurilor din catalogul pieselor de schimb si a preturilor de vanzare, in euro fara TVA, valabile la data elaborarii ofertei; costurile estimate ale lucrarilor de mentenanta preventiva, in euro fara TVA, valabile la data elaborarii ofertei.”, a se citi: „Furnizorul trebuie sa prezinte un document de planificare a mentenantei produsului ofertat, care sa cuprinda: lista cu lucrarile de mentenanta/revizii tehnice obligatorii, cu caracter preventiv si periodicitatea/graficul de executie a acestora in timp, astfel cum sunt prevazute de producator, pe intreaga durata de viata a produsului; lista cu piesele de schimb care trebuie inlocuite preventiv si momentul inlocuirii, precum si lista pieselor de schimb cu regim limitat de functionare (piese care au o uzura normala in exploatare mai mica decat perioada de garantie generala a produsului), cu specificarea codurilor din catalogul pieselor de schimb si a preturilor de vanzare, in euro fara TVA, valabile la data elaborarii ofertei; costurile estimate ale lucrarilor de mentenanta preventiva, in euro fara TVA, valabile la data elaborarii ofertei; deoarece acordarea garantiei depinde de indeplinirea anumitor conditii de service si mentenanta furnizorul va efectua gratuit lucrarile de mentenanta/revizii tehnice obligatorii, va asigura gratuit piesele de schimb cu regim limitat de functionare (piese care au o uzura normala in exploatare mai mica decat perioada de garantie generala a produsului) care trebuie inlocuite preventiv.”.