Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-25
Buyer: Narodowy Instytut Kardiologii Stefana Kardynała Wyszyńskiego - Państwowy
Instytut Badawczy
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 48610000: Database systems | 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 4047400 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyróżnia zamówienie podstawowe i zamówienie opcjonalne.  
Przedmiotem zamówienia podstawowego jest zakup przez Zamawiającego: 
•	Usługi wdrożenia i konfiguracji środowiska Chmurowej Platformy Analitycznej,
•	Szkolenie wdrożeniowe personelu Zamawiającego przez okres 12 miesięcy,
•	Usługi Obsługi serwisowej i wsparcia technicznego oraz SLA przez okres min. 25 miesięcy  
•	Usługi FinOps przez okres min. 25 miesięcy 
•	Kredytów Chmurowych umożliwiających korzystanie ze środowiska Chmurowej Platformy Analitycznej przez okres min. 25 miesięcy zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
Zamówieniami opcjonalnymi będą:
1) zamówienie opcjonalne polegające na zamówieniu dodatkowej liczby Kredytów Chmurowych 
2) zamówienie opcjonalne polegające na wydłużeniu trwania Umowy
3) zamówienie opcjonalne polegające na zleceniu dodatkowych roboczogodzin rozwoju, doradztwa technicznego lub wsparcia związanego z zakończeniem Umowy.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień
podobnych polegających na zakupieniu dodatkowych usług w postaci usług obsługi
serwisowej, wsparcia technicznego, rozwoju lub udostępnienia Kredytów Chmurowych na
Projekty badawcze w sytuacji, gdyby poziom zainteresowania wykorzystaniem Platformy przez
personel Zamawiającego przekroczył wartości założone w niniejszym zamówieniu. 1.
Zamówienia podobne mogą zostać udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia
podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług. 2. Łączna wartość powyższych
zamówień nie przekroczy 35% wartości zamówienia podstawowego (gwarantowanego)
objętego niniejszym Postępowaniem. 3. Zakres zamówień podobnych może obejmować
dostawę kredytów chmurowych na wartość nie przekraczającą 35% ceny zamówienia
podstawowego (gwarantowanego) objętego niniejszym Postępowaniem określonej w ofercie
Wykonawcy. 4. Zamówienia podobne zostaną udzielone po przeprowadzeniu negocjacji z
Wykonawcą realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane
warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego aniżeli warunki realizacji zamówienia
podstawowego, z zastrzeżeniem zmian związanych ze specyfiką danego zamówienia/
rozwiązania /funkcjonalności, waloryzacji oraz wynikających ze zmian przepisów prawa, które
miały miejsce pomiędzy dniem zawarcia Umowy, a dniem zawarcia Umowy w sprawie
zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym. 5.
Zamówienia podobne będą udzielane w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust.
1 pkt 7 ustawy Pzp.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania techniczne i funkcjonalne zostały opisane w Załączniku nr 1 do SWZ
Realizacja zamówienia ma na celu wsparcie procesów realizujących założone cele projektu pn. „Utworzenie Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej Narodowym Instytucie Kardiologii” finansowanego w ramach grantu Agencji Badań Medycznych na podstawie umowy nr 2023/ABM/02/00013-00.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków
dowodowych tj. 1.1.Wykaz funkcjonalności/parametrów oferowanej Platformy na wzorze
stanowiącym Załącznik nr 12 do SWZ 1.2.aktualny certyfikat ISO/IEC 27001, potwierdzający
wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji obejmującego
wszystkie procesy związane z usługami chmury analitycznej lub równoważny certyfikat
potwierdzający wdrożenie i utrzymanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji
obejmujący co najmniej procesy związane z usługami chmurowymi o standardzie nie niższym
niż wymagany certyfikat 1.3.aktualny certyfikat ISO/IEC 27017, który jest specyfikacją dobrych
praktyk w zakresie bezpieczeństwa informacji dla usług chmury, lub równoważny certyfikat,
który potwierdza standard dobrych praktyk w IT co najmniej na poziomie wymaganego
certyfikatu,1.4.aktualny certyfikat ISO/IEC 27018, który jest standardem dotyczącym ochrony
danych osobowych w chmurze, lub równoważny certyfikat, który potwierdza standard ochrony
danych osobowych co najmniej na poziomie wymaganego certyfikatu,1.5.aktualny certyfikat
ISO/IEC 22301, który jest standardem zarządzania ciągłością działania, lub równoważny
certyfikat, który potwierdza standard zarządzania ciągłością działania, co najmniej na poziomie
wymaganego certyfikatu,1.6.zaświadczenie podmiotu zewnętrznego lub oświadczenie
operatora chmury, że oferowana usługa (chmura) zapewnia poziom ochrony prywatności
systemów informacyjnych zgodny z Narodowymi Standardami Cyberbezpieczeństwa (w
szczególności NSC/NIST 800-53), dostępnymi pod adresem: https://www.gov.pl/web/bazawiedzy/
narodowe-standardy-cyber lub równoważnymi,1.7.zaświadczenie potwierdzające
zgodność oferowanej usługi z EU Cloud Code of Conduct lub wydruk ze strony https://eucoc.
cloud/en/home potwierdzający zgodność oferowanej usługi z EU Cloud Code of Conduct lub
zaświadczenie potwierdzające zgodność oferowanej usługi z CISPE Code (Cloud
Infrastructure Services Providers in Europe) lub wydruk ze strony https://cispe.cloud potwierdzający zgodność oferowanej usługi z CISPE Code . 1.Wykonawca zobowiązany jest
złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Załącznikami do
Formularza oferty są: a) Kalkulacja Projektu badawczego do wyceny, b) Cennik elementów
kosztowych.Dokumenty te stanowią treść oferty. Niezałączenie do formularza oferty
któregokolwiek z ww. załączników skutkować będzie odrzuceniem oferty. Dokumenty te
powinny być złożone w tożsamej formie co formularz oferty tj. postaci elektronicznej z
kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Ponadto Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany
jest złożyć:1)oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak
podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo
zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć na formularzu
jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) pod rygorem nieważności w formie
elektronicznej. 2)dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu
Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:a)odpis lub informacja z Krajowego
Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru.b)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie
do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a. UWAGA:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b
stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia.3)oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z
którego musi wynikać, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy
wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie
stanowi Załącznik nr4 do SWZ. 4)zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do
oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia
lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie,
będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie
stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. 5)oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień
składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w
brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 uUKR.
Oświadczenie stanowi Załącznik nr 6 do SWZ,dokumenty przedmiotowe, o których mowa w
rozdz. I pkt 6 SWZ,w przypadku wykazywania osób w ramach kryteriów oceny ofert - wykaz
osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych
do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności
oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz osób stanowi Załącznik
nr 10 do SWZ.Jeżeli Wykonawca nie wskazuje doświadczenia osób w celu uzyskania punktów
w kryterium oceny ofert, wykaz osób (w odniesieniu do wszystkich osób wymaganych w
warunku udziału w postępowaniu) składa zgodnie z zasadami określonymi w ust. 5 (na
wezwanie Zamawiającego). 3.Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie
Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie
krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków
dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału.
Wykonawca przed zawarciem umowy jest zobowiązany jest do wniesienia należytego
wykonania umowy w wysokości 2% ceny brutto oferty
W ramach kryterium „Cena” oceniana będzie cena łączna brutto podana w ofercie. W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:C=Cn/Cox100x60 pkt, gdzie: C - liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych                                                                      Co - cena oferty ocenianej. Wykonawca w kryterium może uzyskać maksymalnie 60,00 pkt
W ramach kryterium „Czas naprawy/usunięcia usterki w SLA” oceniany będzie czas rozwiązania/naprawy incydentów zgłaszanych w ramach usługi Obsługi serwisowej. Podstawowy/wymagany (minimalny) poziom wsparcia (0 pkt): Kategoria błędu	Maksymalny czas rozwiązania/naprawy 
Usterka	10 dni roboczych
Błąd	5 dni roboczych
Problem krytyczny	3 dni robocze
Problem blokujący	8h
Punktowany poziom wsparcia (10 pkt):
Kategoria błędu	Maksymalny czas rozwiązania/naprawy 
Usterka	5 dni roboczych
Błąd	3 dni roboczych
Problem krytyczny	2 dni robocze
Problem blokujący	4h
Punkty w kryterium zostaną przyznane w na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca uzyskać może 10 pkt w przypadku zobowiązania się do krótszych okresów naprawy.
W ramach kryterium „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” ocenie podlegać będzie doświadczenie – ponad to wymagane warunkami udziału w postępowaniu - osób skierowanych do realizacji zamówienia wskazanych w wykazie osób składanym wraz z ofertą. Punkty w kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:
Architekt danych i systemów informatycznych- W okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert pełnił/a funkcję architekta danych i systemów informatycznych w co najmniej jednym projekcie polegającym na projektowaniu rozwiązań chmurowych lub implementacji hybrydowych rozwiązań opartych na chmurze dla podmiotów z sektora publicznego (2pkt).  Konsultant ds. uczenia maszynowego i technik generatywnych-W okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert brał/ła udział w co najmniej jednym projekcie polegającym na projektowaniu, trenowaniu i wdrażaniu modeli uczenia maszynowego, opracowywaniu i optymalizacji algorytmów generatywnych, przetwarzaniu dużych zbiorów danych i ich analizie w ramach rozwiązań chmurowych dla podmiotów z sektora publicznego (2pkt). Kierownik projektu-W okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert pełnił/a funkcję Kierownika Projektu/Koordynatora/Lidera Zespołu w co najmniej jednym projekcie polegającym na wdrożeniu, konfiguracji i utrzymaniu w środowisku chmurowym platformy do pozyskiwania, gromadzenia, analizy, archiwizacji, przetwarzania danych dla podmiotów z sektora publicznego, przy czym wartość projektu wynosiła co najmniej 1.000.000,00 zł brutto (słownie: milion złotych). (3pkt). Architekt rozwiązań chmurowych-W okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert pełnił/a funkcję architekta danych i systemów informatycznych w co najmniej jednym projekcie polegającym na projektowaniu rozwiązań chmurowych lub implementacji hybrydowych rozwiązań opartych na chmurze dla podmiotów z sektora publicznego (2pkt).
1)	W kryterium ocenie podlegać będzie doświadczenie osób, które zostały wskazane przez wykonawcę jako osoby skierowane do realizacji zamówienia w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że spełniają one warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale III SWZ. 
2)	Zamawiający przyzna punkty jedynie za doświadczenie spełniające ww. kryteria, inne niż te wykazane przez Wykonawcę na spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz realizowane w sektorze publicznym.
3)	W przypadku wskazania do realizacji przedmiotu zamówienia do pełnienia tej samej funkcji dwóch lub więcej osób, do oceny oferty Zamawiający przyjmie doświadczenie wskazane dla pierwszej z wymienionych w wykazie osób.  
4)	W celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert wykaz osób będzie stanowił załącznik do oferty. W zakresie dotyczącym kryterium oceny ofert wykaz osób nie będzie podlegał uzupełnieniu. Zamawiający przyzna liczbę punktów za doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w odniesieniu do których informacje w wykazie załączonym do oferty zostały uzupełnione prawidłowo. W celu uzyskania punktów w kryteriach pozacenowych Wykonawca winien uzupełnić w Wykazie osób wszystkie wymagane informacje objęte treścią załącznika do SWZ.  
5)	Powyższe nie uchybia kwestii możliwości uzupełnienia Wykazu osób w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Czynności podejmowane w tym zakresie nie mają wpływu na punktację w pozacenowych kryteriach oceny ofert (uzupełnienie informacji zawartych w Wykazie nie stanowi podstawy zmiany przyznanej liczby punktów). 
6)	W przypadku braku załączenia do oferty Wykazu osób lub załączenia Wykazu osób niezawierającego informacji ujętych w kryterium oceny ofert, Wykonawca nie otrzyma punktów w kryterium. 
Łączna liczba punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium - 9 pkt


Winner: Chaos Gears S.A.
Award value: 4047400
Number of bids: 5