Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-30
Buyer: Futurium gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2020-10-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Futurium gGmbH plant, die Betreuung der gesamten, unter der Verantwortung der Furturium gGmbH stehenden IT-Infrastruktur des Hauses durch einen externen IT-Dienstleister unterstützen zu lassen. Die umfassende Auslagerung der IT-Serviceleistungen umfasst die Betreuung der hausinternen Server- und Storage-Infrastruktur, der aktiven Netzwerkinfrastruktur, der mobilen Endgeräte und der Arbeitsplatzsysteme und Peripherie nebst Standard- und spezifischen Anwendungen (Bürokommunikation etc.) sowie den User-Helpdesk.
Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der initialen Laufzeit von 24 Monaten automatisch um 2 Mal jeweils 12 Monate, wenn er nicht spätestens mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit von einer der Parteien gekündigt wird. Die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate.
Die eingereichten Teilnahmeanträge werden einer Eignungsprüfung unterzogen. Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der Eignungsbewertungsmatrix (Anlage K). Sofern mehr als fünf erfolgreiche Teilnahmeanträge vorliegen, werden die fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die bezüglich der erreichten Eignungspunkte in der Rangfolge die Ränge 1 bis 5 belegen. Bei Punktgleichheit erfolgt die Auswahl ergänzend nach einem Auslosungsverfahren.
Der Vertrag sieht verschiedene Kategorien von Leistungen vor. Neben monatlich zu erbringenden Pauschalleistungen gibt es fallweise Pauschalleistungen und Leistungen nach Aufwand. Die fallweisen Pauschalleistungen und Leistungen nach Aufwand werden nach Bedarf erbracht und sind vom Auftraggeber einzeln abzurufen. Einzelheiten ergeben sich aus dem EVB-IT Servicevertrag (Anlage O).
1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug aus 2020), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
2. Eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist.
3. Im Falle der Bildung von Bewerbergemeinschaften: Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abgegebene Erklärung, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten.
Es ist die Erklärung zur Einhaltung der Besonderen Vertragsbedingungen und zur Tariftreue und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen abzugeben.
Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben zwingend die von der Auftraggeberin vorgegebenen Unterlagen für die Erstellung des Teilnahmeantrags und der Angebote zu verwenden. Die Formblätter und Vergabeunterlagen stehen ausschließlich unter der in der Bekanntmachung angegebenen Adresse zum Download bereit.
Werden Fehler nicht rechtzeitig gerügt, können die Bewerber/Bieter nach § 160 Abs. 3 GWB präkludiert sein. § 160 Abs. 3 GWB lautet:
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: 1. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug aus 2020), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. 2. Eine Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verbunden ist. 3. Im Falle der Bildung von Bewerbergemeinschaften: Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abgegebene Erklärung, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten.

Award value: 500000