Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-25
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79416200
Submission deadline: 2020-12-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH bietet die GIZ ihren Auftraggebern funktionsfähige, nachhaltige und wirksame Lösungen für politische, wirtschaftliche und soziale Veränderungsprozesse.
Die GIZ ist in mehr als 120 Ländern weltweit aktiv. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn. Weltweit hat die GIZ mehr als 22 000 Beschäftigte — knapp 70 Prozent von ihnen sind als Nationales Personal vor Ort beschäftigt. Das Geschäftsvolumen lag zum 31.12.2019 bei gut 3 Milliarden EUR.
Die Vermittlung der Arbeit der GIZ in der Öffentlichkeit erfordert, nicht alltägliche Sachverhalte verständlich und nachvollziehbar für unterschiedliche Medien bzw. Kanäle aufzubereiten. Die Unternehmenskommunikation der GIZ lässt sich bei diesen Aufgaben von erfahrenen PR-Beratern und Dienstleistern unterstützen mit dem Ziel, qualitativ hochwertige und in sich kohärente Veröffentlichungen in unterschiedlichen Medien zu gewährleisten.
In diese Anforderung bettet sich der an den Auftragnehmer vorliegend zu vergebende Auftrag ein. Er enthält im Wesentlichen 2 Aufgabenbereiche:
— Contenterstellung, Redaktion, Community-Management und Beratung für die Webseite und die Social-Media-Kanälen der GIZ sowie
— Content-Management des Online-Auftrittes und des YouTube-Kanals sowie Prozess- und Schnittstellenmanagement.
Dafür bietet der Auftragnehmer ein feste Ansprechstruktur und hält ausreichend Fachkräfte vor, um die regelmäßig anstehenden Aufgaben laufend erledigen zu können. Für weitere Aufgaben steht ein Pool von Fachkräften zu Verfügung. Das Management der Aufgaben und deren Abrechnung stellt hohe Ansprüche an den Auftragnehmer.
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein weltweit tätiger Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und internationale Bildungsarbeit mit 22 199 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die GIZ hat mehr als 50 Jahre Erfahrung in unterschiedlichsten Feldern, von der Wirtschafts- und Beschäftigungsförderung über Energie und Umweltthemen bis hin zur Förderung von Frieden und Sicherheit. Das Geschäftsvolumen liegt bei rund 3,1 Milliarden Euro. Als gemeinnütziges Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung, insbesondere das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung, sowie viele öffentliche und private Auftraggeber in rund 120 Ländern dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit zu erreichen. Dafür entwickelt die GIZ mit ihren Partnern wirksame Lösungen, die Menschen Perspektiven bieten und deren Lebensbedingungen dauerhaft verbessern.
Die Vermittlung der Arbeit der GIZ in der Öffentlichkeit erfordert, nicht alltägliche Sachverhalte verständlich und nachvollziehbar für unterschiedliche Medien bzw. Kanäle aufzubereiten. Die Unternehmenskommunikation der GIZ lässt sich bei diesen Aufgaben von erfahrenen PR-Beratern und Dienstleistern unterstützen mit dem Ziel, qualitativ hochwertige in sich kohärente und zielgruppengerechte Veröffentlichungen in unterschiedlichen Medien zu gewährleisten.
In diese Anforderung bettet sich der zu vergebende Auftrag ein. Er enthält im Wesentlichen 2 Hauptaufgabenfelder. Das erste dieser Aufgabenfelder betrifft die Inhalte der Kommunikation:
— In der Erstellung von Content geht es vor allem um Texte. Hier sind auf Basis von Informationen oder Hintergrundmaterial des AG Texte zu entwerfen und zu schreiben und nach Vorgaben des AG für die Veröffentlichung (v.a. Suchmaschinen) zu optimieren.
— Zu Contenterstellung gehört auch die (Post)-Produktion von Videos, die Recherche von Bildmaterial, die Erstellung von Infografiken und „Sharables" für Social Media und die Webseite.
— Die Bearbeitung bestehender Texte ist ein zweiter wesentlicher Arbeitsbereich. Hierzu zählen Texte, die von der Unternehmenskommunikation oder anderen Stellen der GIZ erstellt werden und nach Vorgaben des AG redaktionell zu optimieren sind.
— Die Zielgruppen der GIZ bewegen sich längst auch auf sozialen Medien. Diese fordern eine spezielle Ansprache, ausgesuchte Inhalte und eine besondere Präsentation. Hier sind Inhalte zu erstellen und zu veröffentlichen. Zusätzlich müssen die jeweiligen Communities nach Vorgaben des AG betreut und gepflegt werden.
Mit den Inhalten einher geht die Beratung durch den Dienstleister zum Betrieb der Webseite und der Social-Media-Kanälen der GIZ.

Eligibility requirements: Für den Teilnahmeantrag sind die zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden. 1. Angaben zum Firmennamen und zur Anschrift, wirtschaftlich Berechtigten, Bankverbindung, Handelsregisternummer, Firmenprofil, Steuernummer, USt.-Identifikationsnummer, Ansprechpartner/in für Rückfragen, 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und/oder § 124 GWB vorliegen, 3. Eigenerklärung, ob wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG eine Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro verhängt wurde, 4. Integritätserklärung, 5. Soweit ein Bewerber/Bieter zur Auftragsdurchführung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch nehmen will, hat er durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die entsprechenden Kapazitäten zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen bzw. durch diesen Unterauftragnehmer erbracht werden, 6. Bei Beteiligung als Bewerbergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen ein federführendes Mitglied bestimmen und dieses bevollmächtigen, die Gemeinschaft zu vertreten und Zahlungen mit befreiender Wirkung auch für die übrigen Mitglieder in Empfang zu nehmen. Eine entsprechende Vereinbarung, die von allen Mitgliedern unterschrieben ist, muss dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Hierfür ist das von der GIZ bereit gestellte Muster zu verwenden.