Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-12-24
Buyer: GMINA – MIASTO ELBLĄG
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 3880000 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Modernizacja systemu informatycznego i wdrożenie Miejskiej Platformy Komunikacji oraz wdrożenie systemu informatycznego wspierającego obsługę budżetu obywatelskiego
Pełna nazwa zamówienia: Modernizacja systemu informatycznego i wdrożenie Miejskiej Platformy Komunikacji oraz wdrożenie systemu informatycznego wspierającego obsługę budżetu obywatelskiego w ramach projektu "Cyfrowy Elbląg rozbudowa systemu e-usług publicznych"
Modernizacja systemu informatycznego i wdrożenie Miejskiej Platformy Komunikacji oraz wdrożenie systemu informatycznego wspierającego obsługę budżetu obywatelskiego w ramach projektu "Cyfrowy Elbląg rozbudowa systemu e-usług publicznych"
Istotą i celem zamówienia jest wdrożenie kompleksowego i zintegrowanego systemu do obsługi urzędu otwartego na świadczenie elektronicznych usług poprzez dedykowane platformy internetowe, funkcjonującego zgodnie z najnowszymi przepisami prawnymi i dyrektywami UE, a jego zakres obejmuje:
2)	Modernizacja systemu teleinformatycznego i wdrożenie Miejskiej Platformy Komunikacji oraz wdrożenie systemu informatycznego wspierającego obsługę budżetu obywatelskiego;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki techniczne określające sposób wykonania przedmiotu zamówienia, szczegółowy zakres prac, obszar opracowania oraz wykaz materiałów podlegający przekazaniu Zamawiającemu określa załącznik nr 1 do projektu umowy „OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA” stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZdN.
Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Cyfrowy Elbląg rozbudowa systemu e-usług publicznych”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Działanie 03.01.00 Cyfrowa dostępność informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych.
214.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia;
Usługa „Modernizacji systemu informatycznego i wdrożenie Miejskiej Platformy Komunikacji oraz wdrożenie systemu informatycznego wspierającego obsługę budżetu obywatelskiego” w ramach projektu "Cyfrowy Elbląg rozbudowa systemu e-usług publicznych" dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 Działanie 03.01.00 Cyfrowa dostępność Informacji sektora publicznego oraz wysoka jakość e-usług publicznych może być wykonana przez jednego Wykonawcę, tj. Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni. Wykonawca jest jedynym producentem i dystrybutorem Systemu informatycznego RATUSZ/OTAGO wdrożonego i rozwijanego w Urzędzie Miejskim w Elblągu od 2001 roku, które składa się z ponad 30 modułów/podsystemów dziedzinowych. Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni jest również jedynym właścicielem praw autorskich oraz jest właścicielem kodu źródłowego tych modułów Systemu Informatycznego RATUSZ/OTAGO, których dotyczy modernizacja oraz których bazy danych zostaną wykorzystane do stworzenia Miejskiej Platformy Komunikacji. Na dzień dzisiejszy nie istnieje inne rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze.
1. Informacja podana w pkt. V.2.1) ogłoszenia jest datą sporządzenia projektu ogłoszenia o dobrowolnej przejrzystości ex ante, a nie datą zawarcia umowy. Wpisanie w tym punkcie daty zostało wymuszone przez formularz, który nie zezwala na niewypełnienie pkt V.2.1) ogłoszenia. W przypadku udzielenia zamówienia faktyczna data zawarcia umowy zostanie podana przez Zamawiającego w ogłoszeniu o udzielenie zamówienia.
2. Kwota podana w pkt II.1.7) ogłoszenia jako "całkowita wartość zamówienia" oraz w pkt. V.2.4) ogłoszenia jako "całkowita końcowa wartość zamówienia" jest kwotą "Początkowej szacunkowej całkowitej wartości zamówienia" i może się różnić od kwoty, która będzie podana  ogłoszeniu o udzielenie zamówienia. Przed rozpoczęciem negocjacji niemożliwe jest podanie całkowitej wartości zamówienia / całkowitej końcowej wartości zamówienia.
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.


Winner: Asseco Data System S.A.
Award value: 3880000