Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-12-22
Buyer: Väestörekisterikeskus
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4000000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena olevat kokeneet asiantuntijat osallistuvat Väestötietojärjestelmän henkilötietojen, maistraattien asioinnin, asiankäsittelyn, asianhallinnan ja arkistoinnin kehittämishankkeeseen eli Vaaka-hanke (jatkossa hanke). Lisäksi kehittäjät asiantuntijat osallistuvat mainittujen kokonaisuuksien kehittämisen aikaiseen ylläpitoon. Hankkeessa toteuttavat palvelut tulevat vaikuttamaan niin kansalaisten arkipäivään, tapaamme toimia uudessa Digi- ja Väestötietovirastossa kuin myös väestötietojärjestelmää hyödyntävien tahoihin. Hankkeessa toteutetaan myös integraatiot tärkeimmiksi priorisoituihin sidosryhmien järjestelmiin ja palveluihin (esim. VTJ, YTJ, Virtu, Suomi.fi) ja maistraatin omiin järjestelmiin ja rekistereihin (esim. maistraattien johdon tietojärjestelmä, Elisa OC, MARE). Hankkeen puitteissa uudistetaan organisaatioiden ja asiakkaiden käyttöliittymiä, rajapintoja, tietopalveluja ja sekä luodaan ja kehitetään palveluja kansalaisten käyttöön.
VRK pyytää tarjouksia viidestä (5) kokeneesta asiantuntijasta koostuvasta kehitystiimistä seuraavilla roolituksilla: Yksi (1 kpl) koodaava sovellusarkkitehti, kolme (3 kpl) sovelluskehittäjiä (full stack) ja yksi (1 kpl) palvelumuotoilija / UX designer. Hankkeen tehtävänä on varmistaa Väestötietojärjestelmän osalta elinkaaren jatkuvuus, kehittää palveluiden palveluastetta ja saatavuutta sekä tietoturvallista ja tietosuojattua käytettävyyttä. Samalla luodaan perusta laajentaa yhteiskunnan palvelujen digitalisointia. Lisäksi hankkeen tavoitteena on saada maistraattien käyttöön sähköinen asiointi, asiankäsittely ja sähköinen arkistointi siten, että maistraattien tarjoamien palveluiden vaatimat käsittelyprosessit saadaan sähköistettyä ja automatisoitua niin pitkälle kuin mahdollista. Hankkeessa myös siirretään tiedot nykyisin käytössä olevista maistraattijärjestelmistä uuteen järjestelmään siten, että kesken olevien asioiden käsittely ei häiriinny.
Vaaka-hankkeen toteutusvaiheen käynnistymisen myötä vuonna 2019 tarvitaan arviolta lisää 1-2 kpl kehitystiimejä ja/tai yksittäisiä asiantuntijaresursseja myöhemmin tarkennettavilla osaamisprofiileilla ja asiantuntijamäärillä, jotka VRK voi hankkia tällä tarjouspyynnöllä valituiksi tulleelta toimittajalta. Tarjoajalla on tarvittaessa oltava mahdollisuus täydentää hankittavaa asiantuntijoista koostuvaa kehitystiimiä myös muilla erityisasiantuntijoilla (esimerkiksi tietoarkkitehti, käytettävyysasiantuntija, tietoturva-asiantuntija tai muita vastaavia), joiden tehtävistä ja osaamisvaatimuksista sovitaan erikseen. Muut VRK:n tarvitsemat asiantuntijapalvelut voivat muodostua määrittely-, suunnittelu, toteutus- ja testaustyöstä, mukaan lukien tarpeellinen dokumentointi ja raportointi. Optiona hankittavia lisäresursseja voidaan tarvittaessa hyödyntää Vaaka-hankkeen lisäksi myös muissa VRK:n hankkeissa, jotka ovat liitännäisiä Vaaka-hankkeeseen. Lisäresursseja voidaan esimerkiksi hyödyntää sellaisten järjestelmien ja/tai sovellusten kehittämisessä, joissa on riippuvaisuuksia Vaaka-hankkeessa toteutettaviin järjestelmiin/sovelluksiin. VRK:n on hankittavilla lisäresursseilla tarvittaessa pystyttävä varmistamaan riittävä järjestelmien/sovellusten yhteentoimivuus, jotta Vaaka-hanke etenee suunnitellusti. Tarjoajan tulee olla varautunut tuottamaan palvelua VRK:n nimenomaisen pyynnön mukaisesti kaikilla tarjouspyynnössä määritetyillä eri osaamistasoilla 1-3. Osaamistasot on määritelty tarjouspyynnön liitteessä kaksi (2) Hinta- ja laatuliite Excel-välilehdellä ”hinnat”.
Lisäresursseina hankittavien asiantuntijapalveluiden osalta sovitaan palvelua tuottavista asiantuntijoista ja palvelun sisällöstä tarkemmin. VRK tulee mahdollisesti kiinnittämään osan asiantuntijoista myös palvelun ylläpito- ja jatkokehitystehtäviin. VRK voi hyödyntää optiota myös osittain eikä VRK sitoudu tilaamaan mitään tiettyä vähimmäismäärää asiantuntijatyötä tai muita niihin liittyviä palveluja. Tarjouskilpailun voittanut toimittaja ei myöskään saa yksinoikeutta tilattavan asiantuntijatyön toimittamiseen tai mahdollisiin muihin sopimuksen mahdollistamiin palveluihin, vaan VRK voi käyttää myös muita toimittajia tai alihankkijoita asiantuntijatyöhön ja muihin em. palveluihin. Edellä kuvatun lisähankinnan (option) sitoumukseton arvioitu henkilötyöpäivämäärä on noin 2 200–2 600 henkilötyöpäivää. Mikäli VRK päättää hyödyntää lisähankintamahdollisuuden (option), valituksi tullut toimittaja sitoutuu tarjoamaan VRK:lle lisää asiantuntijaresursseja samoilla asiantuntijoiden hinnoilla, jotka tämän tarjouspyynnön perusteella annetuissa tarjouksissa on esitetty. VRK päättää option käyttöönotosta ja sen käyttöönoton laajuudesta hankkeen myöhemmässä vaiheessa. Ellei VRK ota käyttöön optiomahdollisuutta, VRK järjestää uuden dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen, jolla tarvittavat lisätiimit/-resurssit hankitaan ja tällöin kilpailutukseen voivat osallistua kaikki dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyt toimittajat.


Winner: Reaktor Innovations Oy
Award value: 4000000
Number of bids: 7