Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Slovenské národné múzeum
Country: SK
Region: SLOVENSKÁ REPUBLIKA
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72500000
Estimated value: 572976 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Predmetom zákazky je poskytovanie služieb súvisiacich s úpravou rozhrania a funkčných vlastností informačného systému ESEZ, migráciou systému ESEZ a s poskytovaním riadnej nepretržitej prevádzky systému ESEZ.
Slovenské národné múzeum, ako štátna príspevková organizácia v zriaďovateľskej pôsobnosti Ministerstva kultúry SR (ďalej len SNM) bolo povinné v zmysle zákona č. 115/1998 Z. z. o múzeách a galériách a o ochrane predmetov múzejnej hodnoty a galerijnej hodnoty v znení jeho vykonávacích predpisov viesť centrálnu evidenciu múzejných zbierok. SNM vyhlásilo v roku 2003 verejnú súťaž na predmet zákazky: Aplikačné programové vybavenie pre múzejný informačný systém – centrálnu evidenciu múzejných zbierok. Výsledkom predmetného verejného obstarávania bola uzavretá zmluva o dielo na vytvorenie informačného systému ESEZ, jeho vývoj, vrátane operačného prostredia a súvisiacich služieb zabezpečujúcich prevádzku informačného systému. Výhradným vlastníkom autorských práv a zdrojových kódov k informačnému systému ESEZ je spoločnosť EDICO SK a.s., Matúšova 12, 811 04 Bratislava. Informačný systém ESEZ je dielom v zmysle § 1, § 3 ods. 1 a § 87 a nasledujúcich zákona č. 185/2015 Z. z. autorský zákon. SNM je oprávnené informačný systém ESEZ používať v súlade s jeho určením v zmysle Zmluvy o dielo č. 110/0801/2003 zo dňa 13.8.2003 a jej dodatkov. Spoločnosť EDICO SK, a.s. je jediným subjektom, ktorý má právo vykonať úpravy, upgrade a servis systému ESEZ.
Na základe novelizovaného cit. zákona č. 115/1998 Z. z., je SNM povinné zabezpečiť podľa § 7 ods. 5 písm. e) a písm. f) zákona č. 206/2009 Z. z. o múzeách a o galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty a o zmene zákona SNR č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon o múzeách) informatizáciu spracovania, spravovania a sprístupňovania údajov o zbierkových predmetoch v rámci sústavy múzeí a vedie v elektronickej podobe centrálnu evidenciu zbierkových predmetov múzeí zapísaných v registri, vybrané údaje z centrálnej evidencie zbierkových predmetov v elektronickej podobe sprístupňuje verejnosti; centrálna evidencia zbierkových predmetov múzeí spoluvytvára vedomostný systém múzeí. Podľa § 10 ods. 5 zákona o múzeách sú múzeá zapísané v Registri múzeí a galérií vedenom Ministerstvom kultúry SR, povinné každoročne v elektronickej podobe poskytovať SNM údaje o odbornej evidencii zbierkových predmetov do centrálnej evidencie múzejných zbierkových predmetov a poskytovať súčinnosť pri digitalizácii zbierkových predmetov. Z dôvodu legislatívnych zmien od 1.1.2016, kedy je účinný výnos Ministerstva kultúry Slovenskej republiky z 10.8.2015 č. MK-2544/2015-110/11648 o podrobnostiach vykonávania základných odborných činností v múzeách a v galériách a o evidencii predmetov kultúrnej hodnoty, je potrebné zabezpečiť v katalogizačnom informačnom systéme ESEZ zmeny, ktoré sa týkajú komplexného integrovaného online support pri využívaní informačného systému, spojený s poskytovaním služby hotline pri spracovávaní dát v súlade so všeobecne platnými záväznými predpismi, offline dátové konverzie, ochrana dát v súlade s bezpečnostným projektom, vrátane ich zálohovania, poskytovanie štatistík a ďalšie súvisiace služby so zabezpečením prevádzky daného informačného systému. Predmetnom zákazky je aj rozšírenie existujúceho softvérového riešenia o novú aplikáciu ESEZ 4G, ktorá bude zabezpečovať správnu funkcionalitu softvérového riešenia a ktorá je priamo spojená s nevyhnutnosťou zásahov do zdrojového kódu tohto informačného systému:
1. Úprava rozhrania a funkčných vlastností informačného systému ESEZ v súvislosti s Výnosom Ministerstva kultúry Slovenskej republiky z 10.8.2015 č. MK-2544/2015-110/11648 o podrobnostiach vykonávania základných odborných činností v múzeách a v galériách a o evidencii predmetov kultúrnej hodnoty.
2. Poskytovanie riadnej nepretržitej prevádzky systému ESEZ ako je uvedené v bode II.1.4) tohto oznámenia.
3. Migrácia systému ESEZ, jeho databáz a dát, v ňom uložených do cloudu Ministerstva kultúry SR. Činnosti podľa bodu 3. vykonať do 6 mesiacov od nadobudnutia účinnosti príslušnej zmluvy na realizáciu uvedených služieb.
Uvedená integrovaná služba je nevyhnutná pre plynulé zabezpečenie povinností vyplývajúcich so všeobecne záväzných právnych predpisov pri ochrane kultúrneho dedičstva a plynule nadväzuje na plnenie národného projektu financovaného zo štrukturálnych fondov OPIS PO2 – Harmonizácia informačných systémov.
PhDr. Viera Majchrovičová, Mgr. Ivana Jurčíková, Martin Leboc, Mgr. Ján Kautman, Ing. Rastislav Machel.


Winner: EDICO SK, a.s.
Number of bids: 1