Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-15
Buyer: Stadt Kleve
Country: DE
Region: DEA1B
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71222000 | 71315000: Building services | 71315210 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2024-12-17
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Ziel des Vorhabens ist die baulich-energetische Sanierung von Lehrschwimmbecken und Turnhalle an der Mariengrundschule in Kleve-Materborn. Das Projekt wird durch das Bundesprogramm: "Sanierung kommunaler Einrichtungen in den Bereichen Sport, Jugend und Kultur (SJK 2022)" gefördert. Mit dem vorliegenden europaweiten sowie in zwei Fachlose Technische Gebäudeausrüstung ALG 1-3, 7 und 8 (Los 1, jeweils LPH 1-8 HOAI); Freianlagenplanung (Los 2, LPH 1-8 HOAI)] aufgeteilten Vergabeverfahren sucht der Auftraggeber Fachplaner, die die baulich-energetische Sanierung gemäß der Leistungsbeschreibung umsetzen.
Los 1:
Bezeichnung: Berufliche Befähigung als "Ingenieur" Beschreibung: 
Jeder Bieter bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglied hat mit dem Angebot folgenden Eignungsnachweis einzureichen:
Eigenerklärung (Nachweis) des Bieters zur beruflichen Befähigung als "Ingenieur" entsprechend dem Formblatt 1.6 (dort unter Buchstabe A.) der Angebotsunterlagen für das Los 1. Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, wenn diese Voraussetzung bei einem Bietergemeinschaftsmitglied erfüllt ist.

Los 2:
Bezeichnung: Berufliche Befähigung als "Architekt"
Beschreibung: Jeder Bieter bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglied hat mit
dem Angebot folgenden Eignungsnachweis einzureichen:
Eigenerklärung (Nachweis) des Bieters zur beruflichen Befähigung als "Architekt" entsprechend dem Formblatt 2.6 (dort unter Buchstabe A.) der Angebotsunterlagen für das Los 2. Bei Bietergemeinschaften ist ausreichend, wenn diese Voraussetzung bei einem Bietergemeinschaftsmitglied erfüllt ist.
Bezeichnung: Durchschnittlicher allgemeiner jährlicher Netto-Umsatz
Beschreibung: Jeder Bieter bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglied hat mit dem Angebot folgenden Eignungsnachweis einzureichen:
Eigenerklärung (Nachweis) zum durchschnittlichen "allgemeinen" jährlichen Netto-Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Formblatt 1.6 - 2.6 (je dort unter Buchstabe B.1.) der Angebotsunterlagen für die Lose 1 + 2. Als "allgemeiner" Netto-Jahresumsatz gilt der gesamte Netto-Jahresumsatz des (Einzel-)Bieters bzw. des Mitglieds einer Bietergemeinschaft unabhängig von der Art der erbrachten Leistungen. 
Folgende Mindestanforderung ist zwingend zu erfüllen und führt im Falle der Nichterfüllung zum Angebotsausschluss: 
Der durchschnittliche "allgemeine" Netto-Jahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens
Für das Los 1: 850.000 EUR
Für das Los 2: 250,000 EUR
betragen.
Bei Bietergemeinschaften werden die jeweiligen Umsatzangaben der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder mit Blick auf die vorstehend genannte Mindestanforderung addiert.

Für das Los 1:
Bezeichnung: Durchschnittlicher spezifischer jährlicher Netto-Umsatz
Beschreibung: Jeder Bieter bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglied hat mit dem Angebot folgenden Eignungsnachweis einzureichen:
Eigenerklärung (Nachweis) zum durchschnittlichen "spezifischen" jährlichen Netto-Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Formblatt 1.6 (dort unter Buchstabe B.2.) der Angebotsunterlagen für das Los 1. Als "spezifischer Netto-Jahresumsatz gilt der gesamte Netto-Jahresumsatz des (Einzel-)Bieters bzw. des Mitglieds einer Bietergemeinschaft, der mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistungen betrifft. Vergleichbar in diesem Sinne sind nur Leistungen im Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung ALG 1-3, 7 und 8, die für eine der folgenden Gebäudearten erbracht wurden:
- Badetechnische Anlagen, z. B. Aufbereitungsanlagen, Wellenerzeugungsanlagen, höhenverstellbare Zwischenböden;
- Freischwimmbäder;
- Turn- oder Sportgebäude;
- Mehrzweckhallen, Hallenbäder, Großsportstätten.
Folgende Mindestanforderung ist zwingend zu erfüllen und führt im Falle der Nichterfüllung zum Angebotsausschluss:
Der durchschnittliche "spezifische" Netto-Jahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 150.000 EUR betragen. Bei Bietergemeinschaften werden die jeweiligen Umsatzangaben der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder mit Blick auf die vorstehend genannte Mindestanforderung addiert.

Für das Los 2:
Bezeichnung: Durchschnittlicher spezifischer jährlicher Netto-Umsatz
Beschreibung: Jeder Bieter bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglied hat mit dem Angebot folgenden Eignungsnachweis einzureichen:
Eigenerklärung (Nachweis) zum durchschnittlichen "spezifischen" jährlichen Netto-Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre gemäß Formblatt 2.6 (je dort unter Buchstabe B.2.) der Angebotsunterlagen für das Los 2. Als "spezifischer Netto-Jahresumsatz gilt der gesamte Netto-Jahresumsatz des (Einzel-)Bieters bzw. des Mitglieds einer Bietergemeinschaft, der mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistungen betrifft. Vergleichbar in diesem Sinne sind nur Leistungen im Leistungsbild Freianlagenplanung, die für eine der folgenden Gebäudearten erbracht wurden:
- Schulen mit durchschnittlichen Planungsanforderungen, zum Beispiel Grundschulen, weiterführende Schulen und Berufsschulen;
- Schulen mit hohen Planungsanforderungen, zum Beispiel Bildungszentren, Hochschulen, Universitäten und Akademien;
- Labor- und Institutsgebäude;
- Büro- und Verwaltungsgebäude;
- Pflegeheime und Bettenhäuser;
- Krankenhäuser und Universitätskliniken;
- Turn- oder Sportgebäude;
- Mehrzweckhallen, Hallenbäder, Großsportstätten.
Folgende Mindestanforderung ist zwingend zu erfüllen und führt im Falle der Nichterfüllung zum Angebotsausschluss:
Der durchschnittliche "spezifische" Netto-Jahresumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 85.000 EUR betragen. Bei Bietergemeinschaften werden die jeweiligen Umsatzangaben der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder mit Blick auf die vorstehend genannte Mindestanforderung addiert.

Bezeichnung: Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Jeder Bieter bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglied hat mit dem Angebot folgenden Eignungsnachweis einzureichen:
Eigenerklärung (Nachweis) gemäß Formblatt 1.6 und 2.6 (je dort unter Buchstabe B.3.) der Angebotsunterlagen für die Lose 1 + 2 über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung. Folgende Mindestanforderung ist zwingend zu erfüllen und führt im Falle der Nichterfüllung zum Angebotsausschluss:
Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 2,5 Mio. EUR für Personenschäden und von jeweils 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadenfall und Versicherungsjahr. Der Bieter hat daher an oben genannter Stelle im Formblatt anzugeben, dass er entweder bereits über eine entsprechende Haftpflichtversicherung verfügt oder die Versicherungsgesellschaft sich verbindlich bereit erklärt hat, im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung auszustellen. Im letztgenannten Fall (d.h, es besteht noch keine Berufshaftpflicht in entsprechender Höhe) ist unmittelbar mit dem Angebot eine entsprechende, rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung der Versicherungsgesellschaft beizufügen. Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn die Haftpflichtversicherung von nur einem Mitglied abgeschlossen wird, sofern sichergestellt ist, dass sich die Versicherung auf alle nach dem abzuschließenden Vertrag geschuldeten Leistungen der Bietergemeinschaft bezieht.
Bezeichnung: Durchschnittliche jährliche Anzahl der beschäftigten Architekten/Ingenieure Beschreibung: Jeder Bieter bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglied hat mit dem Angebot folgenden Eignungsnachweis einzureichen:
Eigenerklärung (Nachweis) gemäß Formblatt 1.6 bzw. 2.6 (dort unter Buchstabe C.1.) der Angebotsunterlagen für die Lose 1 + 2 über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beschäftigten Architekten/Ingenieure der letzten drei Geschäftsjahre. Zu den "beschäftigten" Architekten/ Ingenieuren zählen nicht nur Architekten/Ingenieure in einem arbeitsrechtlichen Anstellungsverhältnis, sondern alle in dem Unternehmen tätigen bzw. tätig gewesenen Architekten/Ingenieure. 
Folgende Mindestanforderung ist zwingend zu erfüllen und führt im Falle der Nichterfüllung zum Angebotsausschluss:
Los 1: Durchschnittlich mindestens 3 beschäftigte Ingenieure in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre.
Los 2: Durchschnittlich mindestens 2 beschäftigte Architekten und Ingenieure in jedem der letzten 3 Geschäftsjahre.
Bei Bietergemeinschaften werden die jeweiligen Zahlen der beschäftigten Architekten/Ingenieure der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder mit Blick auf die vorstehend genannte Mindestanforderung addiert.

Bezeichnung: Referenzprojekte
Beschreibung: Jeder Bieter bzw. jedes Bietergemeinschaftsmitglied hat mit dem Angebot folgenden Eignungsnachweis einzureichen: Eigenerklärung (Nachweis) über mindestens
für das Los 1:
2 mit dem vorliegend ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Referenzen jeweils aus den letzten 7 Jahren
für das Los 2:
3 mit dem vorliegend ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Referenzen jeweils aus den letzten 5 Jahren
gemäß Formblatt 1.6 bzw. 2.6 (dort unter Buchstabe C. 2 - C. 4) der Angebotsunterlagen für die Lose 1 + 2. Die Anforderungen für ein vergleichbares Referenzprojekt sind nur erfüllt, wenn im Rahmen des jeweiligen Referenzprojekts:
1.
Los 1: Planungsleistungen im Leistungsbild TGA ALG 1-3, 7 und 8,
Planungsleistungen im Leistungsbild Gebäudeplanung, für eine der folgenden Gebäudearten erbracht wurden: 
- Badetechnische Anlagen, z. B. Aufbereitungsanlagen, Wellenerzeugungsanlagen,
höhenverstellbare Zwischenböden;
- Freischwimmbäder;
- Turn- oder Sportgebäude;
- Mehrzweckhallen, Hallenbäder, Großsportstätten;

Los 2: Planungsleistungen im Leistungsbild Freianlagenplanung, für eine der folgenden Gebäudearten erbracht wurden:
- Schulen mit durchschnittlichen Planungsanforderungen, zum Beispiel Grundschulen, weiterführende Schulen und Berufsschulen;
- Schulen mit hohen Planungsanforderungen, zum Beispiel Bildungszentren, Hochschulen, Universitäten und Akademien;
- Labor- und Institutsgebäude;
- Büro- und Verwaltungsgebäude;
- Pflegeheime und Bettenhäuser;
- Krankenhäuser und Universitätskliniken;
- Turn- oder Sportgebäude;
- Mehrzweckhallen, Hallenbäder, Großsportstätten;

2.
der Auftragswert/das Honorar mindestens
Los 1: 150.000,00 EUR (netto)
Los 2: 85.000 EUR (netto)
betrug und

3.
Los 1:
diese Leistungen mindestens in den Leistungsphasen 3, 5 und 6 HOAI erbracht
wurden. Zusätzlich zu den unter den Ziffern 1-3 genannten Anforderungen
müssen in einem der mindestens 2 einzureichenden vergleichbaren
Referenzprojekte neben den Leistungsphasen 3, 5 und 6 HOAI auch die
Leistungsphasen 2 und 8 HOAI erbracht worden sein.

Los 2:
diese Leistungen mindestens in den Leistungsphasen 3 bis 6 HOAI (zusammenhängend) erbracht wurden. Zusätzlich zu den unter den Ziffern 1-3 genannten Anforderungen müssen in einem der mindestens 3 einzureichenden vergleichbaren Referenzprojekte neben den Leistungsphasen 3 bis 6 HOAI auch die Leistungsphasen 2 und 8 HOAI erbracht worden sein.

Maßgeblicher Anknüpfungspunkt für die Berechnung des jeweils maßgeblichen Zeitkorridors ist der Monat November 2024. Spätestens im Monat November 2024 muss also das Referenzprojekt abgeschlossen, d. h. die jeweils betroffene bauliche Anlage vollständig in Benutzung genommen worden sein. Im Falle einer Bietergemeinschaft werden die Referenzen addiert, sodass von dieser insgesamt mindestens
für das Los 1: 2 Referenzen
für das Los 2: 3 Referenzen
vorzulegen sind (also nicht 2 bzw. 3 von jedem Bietergemeinschaftsmitglied).
§ 56 Abs. 2 S. 1 VgV: Der öffentliche Auftraggeber kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze
Der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen
oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder
fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. § 56 Abs. 3 VgV: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.


Winner: Stadt Kleve