Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-25
Buyer: Stadtwerke Potsdam GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2022-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Beauftragung sind - soweit nichts anderes geregelt ist - die Revier - und Sicherheitsdienstleistungen, EMA-Aufschaltungen, Abrufleistungen und der Veranstaltungsordnungsdienst der Stadtwerke Potsdam GmbH.
Für folgende Objekte in Potsdam und Umland sind tägliche Öffnungs- und Schließdienste und Revierkontrollen (Anlage C) durchzuführen.
Revierkontrollen sollen einmal täglich innerhalb des angegebenen Zeitraums (siehe Anlage C) zu unregelmäßigen Uhrzeiten erfolgen. Der Auftraggeber ist bei Unregelmäßigkeiten wie zum Beispiel unbefugte Personen, Vandalismus, Schäden/ Havarie, Einbrüche oder ähnliches am oder im Objekt entsprechend des Alarmplanes zu informieren. Die Alarmpläne werden durch den Auftragnehmer entworfen und müssen durch den Auftraggeber freigegeben werden.
- Bei Alarmauslösung erfolgt ein Anruf durch einen Mitarbeiter der Alarmleitstelle nach Maßnahmenplan. Die Leitstelle informiert umgehend den Sicherheitsdienst (Wachmann) und vom Auftraggeber im Alarm festgelegte Kontaktpersonen. Sollte bei den angegebenen Rückrufnummern laut Maßnahmenplan niemand zu erreichen sein, ist die ortsansässige Polizeidienststelle zu informieren. Mögliche Folgekosten, die durch einen Polizeieinsatz entstehen trägt der AG.
Folgende Leistungen werden vom Auftraggeber nicht dauerhaft sondern nur im Bedarfsfall benötigt und abgerufen:
Die Stadtwerke Potsdam GmbH sucht für das Stadtwerke-Fest (SWF) einen Partner für die ordnungsgemäße Sicherung durch einen Ordnungsdienst. Das SWF findet auf dem Gelände des Neuen Lustgarten (LUGA) in Potsdam statt. Im Zuge dieser Veranstaltungen wird den Potsdamer Bürgern ein für alle Altersklassen attraktives und hochkarätiges Bühnenprogramm geboten.
Dabei handelt es sich um das größte jährlich wiederkehrende Open-Air-Fest in der brandenburgischen Landeshauptstadt. Aus einer Mischung aus Rock, Pop und Klassik ist es Garant für gute Unterhaltung der Potsdamer und ihrer Gäste. Das SWF ist ein Event für die ganze Familie. Aufgrund der Erfahrungen der letzten Jahre rechnen wir mit insgesamt 30.000 bis 40.000 Besuchern an dem Veranstaltungswochenende.
Eine Einfriedung des Geländes haben wir in der Vergangenheit gute Erfahrungen gemacht und ist zudem notwendig, da der Auftraggeber erstmals ein Ticketing für die Veranstaltung etabliert. Planen Sie im Sinne der Sicherheit Personenkontrollen an den Zugängen sowie neu Sicherheitskräfte für die zwei geplanten Abendkassen:
Aus dem beiliegenden Plan (Anlage I) sind die Zugänge und Ausgänge zu erkennen. Ihr zu erarbeitendes Konzept definiert die Quantität an Zugängen / Schleusen und das notwendige Sicherheitspersonal an den jeweiligen Kontrollpunkten. Das Sicherheitskonzept des Stadtwerke-Fest sieht eine Obergrenze von max. 30.000 verkauften Tickets am Tag vor.
Auf dem Festgelände muss der Veranstaltungsordnungsdienst in den einzelnen Bereichen erbracht werden. Dabei sind die nachfolgenden Anforderungen zu erfüllen