Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-17
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-05-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der gesamte Applikationsbetrieb des SharePoints mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse sowie Aufbau- und Projektleistungen (Nähreres s. Kap. 1.3.2 der Vergabeunterlagen).
Diese Vergabe dient dazu, den Betrieb des SharePoints zu gewährleisten und weiter zu entwickeln. Die ausgeschriebenen Leistungen werden in Kapitel 2 der Vergabeunterlage genauer spezifiziert. Über die Basis-Vertragslaufzeit von 24 Monaten kann für Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports und Projektleistungen auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.1 und Kapitel 2.2.2) von einem Auftragsvolumen von mind. 2 200 PT und max. 3 980 PT ausgegangen werden (siehe Verteilung dieser PT auf die einzelnen Rollen im Kap. 1.3.3).
Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (siehe Kapitel 1.5.5) von einem Volumen pro Jahr von mindestens 580 Tagen und maximal 1.940 Tagen ausgegangen werden.
Der Zuschlagserteilung schließt sich eine 2 monatige Überleitungsphase gem. Kap. 3 durchzuführende Überleitung an. Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit steht dem AG ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht zu. Macht der AG nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, endet der Vertrag spätestens mit Ablauf der max. Vertragslaufzeit von 50 Mon. zum 31.9.2023. (s. Kap. 1.5).
Achtung, Teile der Vergabeunterlagen werden nur gegen Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung übersandt – s. Kap. 1.3.4!
Der Auftraggeber behält sich ferner vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu vergeben (s. Kap. 1.3.3).
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB mit seinem Angebot nachzuweisen (vgl. Prüfungspflicht des Auftraggebers gemäß § 42 Abs. 1 VgV).
Der Bieter hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegt.
– Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),
– Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36])
– sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).
Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 „Unternehmensdarstellung" vorzunehmen und dem Angebot beizufügen.
Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Erklärung des Bieters über das Vorliegen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe. Mit Angebotsabgabe muss der Bieter insofern erklären, dass er über eine entsprechende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhalten wird.
Die entsprechende Erklärung ist unter Verwendung des Formblatts Anlage 7 „Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung" vorzunehmen und zusammen mit einer Ablichtung der Versicherungspolice dem Angebot einzureichen und beizufügen.

Eligibility requirements: Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen: Kap. 1.15.4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01] Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB mit seinem Angebot nachzuweisen (vgl. Prüfungspflicht des Auftraggebers gemäß § 42 Abs. 1 VgV). Der Bieter hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. 1.15.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-02] Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung): – Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), – Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36]) – sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 „Unternehmensdarstellung" vorzunehmen und dem Angebot beizufügen.