Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-09
Buyer: Dienst Dommelvallei
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35125300: Security cameras | 48000000 | 72000000
Estimated value: 407000 EUR
Submission deadline: 2023-09-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Handhavingssoftware gemeente Geldrop-Mierlo, gemeente Nuenen, gemeente Son & Breugel en camera's gemeente Geldrop-Mierlo.
De aanbestedende dienst (Dienst Dommelvallei) bestaat uit 4 organisaties; Dienst Dommelvallei en gemeente Geldrop-Mierlo, gemeente Nuenen, gemeente Son & Breugel.
De overeenkomsten bestaan uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een systeem voor handhaving en het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van camera's. Beiden inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomsten gaan in direct na ondertekening. Dit is ook het moment waarop de implementatie start. De initiële looptijd van beide overeenkomsten start 1 december 2023 en worden aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar. Acceptatie en live-gang van de ICT Prestatie vindt uiterlijk 30 november 2023 plaats.
Het doel van deze aanbesteding is het in staat stellen van de aanbestedende diensten om op een rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze hun toezichtactiviteiten te kunnen uit-voeren.
De procedures voor invoeren, registreren en opvragen van gegevens moeten zijn ingebed in het systeem. Geautoriseerde medewerkers in zowel de buitendienst als in de backoffice hebben toegang tot gegevens voor de uitvoering van hun taken.
Met één dienstverlener wordt voor de handhavingssoftware een gezamenlijke overeenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage bij het aanbestedingsdocument wordt gevoegd. Voor gemeente Geldrop-Mierlo wordt voor de camera’s dezelfde dienstverlener een separate full-operational leaseovereenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage bij het aanbe-stedingsdocument wordt gevoegd. De leverancier van de handhavingssoftware is aanspreek-punt voor de camera’s, ook indien hij de camera’s via een onderaannemer aanbiedt.
Na het verstrijken van de initiële looptijd kan de overeenkomst tweezijdig, twee keer, met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt daarmee acht (98 jaar.
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
De inschrijver met de beste prijs kwaliteitverhouding moet binnen 7 dagen na het eerste verzoek : kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaan-nemers) of een ISAE 3402 type 2 verklaring aanleveren.
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een open-bare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke ter-mijn een proces verbaal van opening.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanlei-ding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondisse-ment Oost-Brabant.


Award value: 407000