Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-14
Buyer: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Levering og vedligeholdelse af Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem med tilknyttede ydelser
Formålet med udbuddet er at anskaffe et Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS) til det danske forsvar. Løsningen skal sikre korrekt opdatering og både on-line og off-line tilgængelighed af tekniske dokumenter for de væbnede styrker med muligheden for at have en afdeling, der udfører arbejde på mange forskellige våbensystemer fra alle værn, samt at give de operative enheder inden for de væbnede styrker mulighed for at gennemføre vedligeholdelse i felten, samt indenfor bygge- og anlægsområdet.
Udbuddet specificerer ét standardsystem til brug for Ordregiver, for at minimere effekten af specialtilretninger i de databehandlingsprocedurer, som ellers er nødvendige i supporten. Mulige besparelser og effektiviseringsgevinster ved et standardsystem kan imidlertid ikke udnyttes fuldt ud, med mindre datastandarder og informationsstrukturer styres og anvendes i et internationalt miljø. Dette skaber en mulighed for, ikke kun til Løsningen, men også til kommende leverandører af våbensystemer, om at anvende ASD S1000D-standarden som standard for elektroniske tekniske publikationer.
Idet Løsningen er et værnsfælles system, skal Løsningen også rumme ønsker og behov der relaterer sig til bygge- og anlægsområdet. Således skal Løsningen kunne rumme al form for teknisk dokumentation til enhver form for bygning eller konstruktion (fx skydebaner) og kartografiske tegninger.
Derudover skal den eksisterende konventionelle dokumentation implementeres i og styres af Løsningen på en sådan måde, at denne dokumentation fortsat kan håndteres/anvendes som i dag.
Løsningen skal til enhver tid være fuldt tilgængeligt for Ordregiver i dets support af Ordregivers materielsystemer og bygge- anlægsaktiver, hvad enten det foregår hjemme eller under udstationering.
Løsningen skal anvendes til den specifikke tekniske dokumentation til alle systemer og udstyr samt til den generelle tekniske dokumentation inden for Forsvarsministeriets samlede ansvarsområde med mulighed for at udvide teknologien til at omfatte alle slags instruktioner og informationer, der kan nedfældes på skrift.
Med indkøb af Løsningen ønsker Ordregiver at være i overensstemmelse med de NATO-allierede, som har besluttet at stille militærinformationer inden for deres ansvarsområde til rådighed og anvende disse udelukkende i elektronisk form.
FMI stiller krav om, at tilbudsgiver og hver af de juridiske enheder, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Vedrørende pkt. IV.2.4): Tilbuddet skal være på det sprog, der fremgår af pkt. IV.2.4), men tilbudsgiver kan fremsende følgende dokumentation: Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation på engelsk.
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig på ETHICS-webportalen. ESPD’et skal udfyldes og indgives via ETHICS-webportalen i overensstemmelse med de instrukser, der følger af ETHICS. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af kontrakten kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele kontrakten, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3).
Kontrakten er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt på ETHICS-webportalen, jf. pkt. I.3.