Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-08
Buyer: Stiftung Kloster Eberbach
Country: DE
Region: DE71D
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71500000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2024-04-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Sanierung von Teilen des denkmalgeschützten Klosters Eberbach in Eltville, Leistungen der Projektsteuerung gemäß AHO-Schriftenreihe Nr. 9.
Folgende erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sind unter Pkt. 2.1. des Teilnahmeantrags abzugeben - eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen:
- Erklärung, dass die übersandten bzw. die ggf. über die Vergabeplattform mitgeteilten Änderungen der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Gegenstand des Antrages sind,
- Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB (ausgenommen Selbstheilung - vgl. Hinweis im Teilnahmeantrag),
- Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung (bei Bewerbergemeinschaften und NU von jedem Mitglied) besteht und
dass diese im Falle einer Beauftragung ggf. entsprechend der im Vertragsentwurf genannten Deckungssummen für Personen- und sonstige Schäden erhöht wird,
- Erklärung, dass diese Dienstleistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt,
- Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten (bei BG von jedem Mitglied und der NU),
- Erklärung, dass alle vom Auftraggeber in schriftlicher, mündlicher oder digitaler Form erhaltenen Informationen nicht an Dritte weitergegeben bzw. zugänglich gemacht werden und nur im Rahmen dieses Verfahrens verwendet werden,
- Erklärung, dass der Bewerber keine eigenen (Allgemeinen) Geschäftsbedingungen zum Bestandteil seines Angebots machen wird,
- Erklärung zur Richtigkeit aller Angaben.
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Folgende erforderliche Eigenerklärungen sind dem Teilnahmeantrag beizulegen. Eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen:
- Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, GVBl. S. 338 (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen)
- Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Formblatt Anlage zur Bekanntmachung) (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auszufüllen)
UMSATZ:
Der Umsatz des Bewerbers für Leistungen der Projektsteuerung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ist anzugeben - bei Bewerbergemeinschaften oder Bewerbung mit Eignungsleihe jeweils in Summe. Mindesteignung Umsatz: 0,2 Mio. Euro netto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss der Bewerbung.
FACHKRÄFTE:
Die aktuelle Anzahl der fachlich qualifizierten Fachkräfte ist anzugeben - bei Bewerbergemeinschaften oder Bewerbung mit Eignungsleihe jeweils in Summe. 
Mindesteignung Fachkräfte: 3 qualifizierte Fachkräfte 
Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss der Bewerbung.
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REFERENZEN:
Punkte (max. 100) werden dabei auf folgende Kriterien vergeben:
- Referenzen zu Denkmalschutz, bestenfalls bei historischen Gebäuden (Baujahr vor 1930): max. 25 Punkte pro Referenz: 20 Punkte Denkmalschutz + 5 Punkte für historische Gebäude (Baujahr vor 1930), es werden max. 2 Referenzen gewertet (max. 50 Punkte)
- Referenzen zu vergleichbarer Nutzung aus dem Bereich Ausstellungsgebäude/Museum: 30 Punkte, es wird max. 1 Referenz gewertet
- Referenzen für öffentliche Auftraggeber (oder mit Anwendung des öffentlichen Vergaberechts Deutschland/EU): 20 Punkte ab 1 wertbaren Referenz
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Wertungsfähig sind Referenzprojekte unter den folgenden Bedingungen:
- erbrachte Leistungen zum Stichtag der Bekanntmachung: mind. 4 Handlungsbereiche in den Stufen 2, 3 und 4 gemäß AHO Nr. 9
- Fertigstellung (VOB-Abnahme) nicht vor 2017
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Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf dem Formblatt "Referenzprojekt Projektsteuerung" (Formblatt in den Bekanntmachungsunterlagen) benannt oder beschrieben sind. 
Die eingereichten Referenzen werden in allen Kriterien gewertet, deren geforderten Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind. 

Mindesteignung Referenzen: 1 wertbare Referenz zu dem Kriterium Denkmalschutz
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Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss der Bewerbung.
Unterlagen, die ggfs. auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:
- Bescheinigungen oder sonstige Nachweise zu den geleisteten Eigenerklärungen,
- Verpflichtungserklärungen anderer Unternehmen im Original


Winner: Stiftung Kloster Eberbach