Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-05
Buyer: Vitos Südhessen gemeinnützige GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2023-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag über zu erbringende Sicherheitsdienstleistungen in der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt. Der Rahmenvertrag wird für den Zeitraum von 01.08.2023 bis 31.07.2027 mit Verlängerungsoption des Auftraggebers von 1 + 1 Jahren abgeschlossen.
Die Vitos Südhessen gemeinnützige GmbH verantwortet für Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene die qualifizierte Versorgung von Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen Erkrankungen in Südhessen. Bei Vitos Südhessen steht der Mensch im Mittelpunkt. Das Selbstverständnis der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist es, für die Menschen in Südhessen eine individuelle und für sie beste Hilfe anzubieten: stationär/teilstationär, ambulant oder Zuhause. Mit einem gemeindenahen Netzwerk bietet Vitos Südhessen wohnortnahe Behandlungs- und Betreuungsangebote.
Zu den beiden Hauptstandorten in Riedstadt und Heppenheim kommen Tageskliniken, Ambulanzen und die Behandlung Zuhause hinzu sowie die Betreuungsangebote für Klientinnen und Klienten der begleitenden psychiatrischen Dienste.
Vitos Südhessen besteht aus der Vitos Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie Heppenheim, dem Vitos Philippshospital Riedstadt, der Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt, der Vitos Klinik für Psychosomatik Heppenheim, der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt, den Vitos begleitenden psychiatrischen Diensten Riedstadt und den beiden Krankenpflege-Schulen: die Gesundheitsakademie Bergstraße und die Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag über zu erbringende Sicherheitsdienstleistungen in der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt. Der Rahmenvertrag wird für den Zeitraum von 01.08.2023 bis 31.07.2027 mit Verlängerungsoption des Auftraggebers von 1 + 1 Jahren abgeschlossen. Der Zuschlag erfolgt voraussichtlich in KW 28/2023.
Die Vitos Südhessen schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
1. Nachweis über Mindestumsatz im Rahmen von Sicherheitsdienstleistungen in forensischen Kliniken je 1.000.000 EUR p.a. (in den letzten 2 Jahren)
2. Zusicherung, dass während der Vertragslaufzeit eine branchenübliche Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung unterhalten wird.
2. Zusicherung, dass der Auftragnehmer für den Auftraggeber zum Vertragsbeginn (01.08.2023) mind. einzusetzende Mitarbeiterzahl (netto, nach Abzug von Urlaub, AU): 13 Vollkräfte, je 8,0 Std. (zzgl. 0,5 Std. Pause) = 104 Std. / Tag verteilt auf 5 Stationen für die Mindestdauer von drei Monaten zur Verfügung stellen kann.
3. Zusicherung, dass mind. 60% der einzusetzenden Beschäftigten des Bieters über Nachweise bisher erbrachter Schulungen:
4. Zusicherung, dass alle einzusetzenden Beschäftigten des Bieters über eine vollständige Masernschutzimpfung verfügen und während der Vertragslaufzeit aufrecht erhalten.
5. Zusicherung, dass alle einzusetzenden Beschäftigten des Bieters keine Eintragung im erweiterten Führungszeugnis haben.
6. Zusicherung, dass alle einzusetzenden Beschäftigten des Bieters über verhandlungssichere deutsche Sprachsicherheit in Wort und Schrift verfügen
8. Nachweis über die Qualifikation des einzusetzenden Personals zur Verringerung des Aufwands der Einarbeitung
(Mindestqualifikation: 50% der einzusetzenden Beschäftigten des Bieters verfügen über eine Unterrichtung nach §34a Bewachungsverordnung; Mindestqualifikation: 50% der einzusetzenden Beschäftigten des Bieters waren in den letzten 2 Jahren in forensischen Kliniken eingesetzt bzw. tätig).

Eligibility requirements: keine