Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-03-30
Buyer: MRMP-I/P Direction Générale Material Resources — Division marchés publics — Section infrastructure — Sous-section programmes
Country: BE
Contract type: Works
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45210000: Building construction work
Submission deadline: 2020-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vu la complexité du marché et afin d’éviter toute incertitude relative au présent CSCh, le pouvoir adjudicateur a décidé d’organiser une session d’information à l’intention des candidats potentiels entre la publication de l’avis du marché et l’ouverture des demandes de participation.
En raison des recommandations émises par le gouvernement fédéral à l’encontre de l’épidémie de COVID-19, et afin d’éviter un rassemblement important de personnes, la réunion d’information est suspendue jusqu'à nouvel ordre.
Le pouvoir adjudicateur étudie les possibilités d’organiser cette réunion à brève échéance, sous une forme plus appropriée en regard des recommandations susmentionnées.
Un court aperçu de l’objet du marché sera fourni lors de cette session d’information, lors de laquelle il sera répondu oralement aux questions posées par les candidats potentiels y présents. Afin de permettre un bon déroulement de la session d’information, les candidats potentiels qui souhaitent y assister sont priés de confirmer leur présence (nom et prénom, firme, fonction, courriel et numéro de téléphone) et de faire parvenir leurs questions au pouvoir adjudicateur par courriel ou par fax, et ce au plus tard à une date encore à déterminer. Seules les questions qui seront parvenues à temps au pouvoir adjudicateur seront traitées pendant cette session. Toutes les autres questions seront traitées à titre exceptionnel et uniquement en fonction de leur complexité.
En principe, les réponses n'entraîneront aucun changement au présent CSCh. Celles-ci serviront uniquement à fournir des éclaircissements.
À l’entrée de la salle de réunion, il sera demandé aux présents de mentionner l’identité de l’entreprise qu’ils représentent ainsi que leur adresse complète sur une liste de présence.
Le pouvoir adjudicateur publiera les questions traitées et les réponses de la session d’information avec un procès-verbal sur https://enot.publicprocurement.be
Les candidats potentiels qui n’ont pu être présents à la session d’information auront la possibilité de prendre connaissance du PV sur https://enot.publicprocurement.be
Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’organiser des sessions d’informations supplémentaires ultérieures en fonction des questions qui seront posées par les candidats potentiels.
Vu la complexité du marché et afin d’éviter toute incertitude relative au présent CSCh, le pouvoir adjudicateur a décidé d’organiser une session d’information à l’intention des candidats potentiels entre la publication de l’avis du marché et l’ouverture des demandes de participation.
En raison des recommandations émises par le gouvernement fédéral à l’encontre de l’épidémie de COVID-19, et afin d’éviter un rassemblement important de personnes, la réunion d’information sera organisée via skype meeting.
Un court aperçu de l’objet du marché sera fourni lors de cette session d’information, lors de laquelle il sera répondu oralement aux questions posées par les candidats potentiels y présents. Afin de permettre un bon déroulement de la session d’information, les candidats potentiels qui souhaitent y assister sont priés de confirmer leur participation (nom et prénom, firme, fonction, courriel et numéro de téléphone) et de faire parvenir leurs questions au pouvoir adjudicateur par courrier électronique, et ce au plus tard le 2 avril 10h00.
Les informations de connexion au skype meeting seront communiquées par courrier électronique retour aux candidats ayant confirmé leur participation.
Seules les questions qui seront parvenues à temps au pouvoir adjudicateur seront traitées pendant cette session. Toutes les autres questions seront traitées à titre exceptionnel et uniquement en fonction de leur complexité.
Lors du skype meeting, la fonction «micro» des participants externes sera désactivée durant l’exposé. Les candidats potentiels pourront néanmoins utiliser la fonction Chat Room de skype pour poser des questions durant l’exposé. Il y sera dans la mesure du possible répondu durant la session d’information, soit de manière orale, soit de manière écrite via le Chat.