Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-05
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2024-07-01

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Im Zuge dieser Ausschreibung soll für die Vertragslaufzeit von 3 Jahren, zuzüglich der Option einer einmaligen Verlängerung um 1 Jahr, ein Vertragspartner gefunden werden, der nachweislich die notwendigen Voraussetzungen erfüllt um komplexe Telekommunikationslösungen des Hersteller Mitel, Fabrikat Unify OpenScape Voice, vormals Hersteller Atos Unify, warten zu können. 
Den Zuschlag bekommt der Anbieter, kurz AN genannt, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt.
Der abzuschließende EVB-IT Servicevertrag soll vom 01.08.2024-31.07.2027 gelten.
Er verlängert sich automatisch einmalig um ein weiteres Jahr, vom 01.08.2027 31.07.2028, sofern er nicht 3 Monate vor Ablauf der drei Jahre Laufzeit durch den AG gekündigt wird.
-Eigenerklärung Ausschlussgründe (521 bzw. 521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
-523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
-Betriebshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenhaftpflichtversicherung, Mindest-Versicherungssumme 5.000.000 EUR jeweils für Sach-, Personen- und Vermögensschäden pro Jahr kumuliert auf alle SchadensfälleIm. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können.
Der Nachweis ist während der Vertragslaufzeit unaufgefordert jährlich durch die Versicherungsgesellschaft zu aktualisieren und vorzulegen.


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