Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-30
Buyer: Bundeswehr Dienstleistungszentrum Stetten akM
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2021-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die gewerbliche Bewachung/Absicherung der Liegenschaft Albkaserne ist als eigene Dienstleistung mit personellen und materiellen Anteilen konzipiert, für 4 Jahre. Der personelle Anteil gliedert sich in unterschiedliche Wachfunktionen, die Wegen der gegenseitigen engen organisatorischen Verflechtung bei der Durchführung der Absicherungsleistungen tatsächlich nicht voneinander zu trennen sind.
Die zu erbringende Dienstleistung ist gem. Amtsblatt der Europäischen Union der Dienstleistungs- kategorie 4 (Auskunfts- und Schutzdienste) zugeordnet und erfolgt bewaffnet an 365 Tagen im Jahr, 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag und ist in 12-Stunden-Schichten auszuüben.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
2. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist),
4. Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i. V.m. §§ 123, 124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B- V 034/04.16), zu Position 2 und 3: Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigenGerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.
GültigerVersicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechendeVersicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (bei Nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich).
— Unterschriebene Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen
Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste),
— Erklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind,
Zur formlosen unterschriebenen Eigenerklärung bezüglich des Personaleinsatzes reicht der unterschriebene und ausgefüllte Fragebogen zur Eignungsprüfung ebenso aus (Soweit Bewerber die geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen Ihrem Teilnahmeantrag beifügen, reicht im Fragebogen z. B. die Angabe „liegt bei“ aus). Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe:
— Angabe, ob die Dienstleistung mit bzw. ohne Bewaffnung, sowie ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.
Anhand der eingereichten drei Referenzen erfolgt eine Bewerberzahlbegrenzung der geeigneten Bewerber auf ca. 7 geeignete Bewerber (vorgesehene Mindestzahl) gemäß § 21 VSVgV. Die Begrenzung erfolgt nach objektiven und transparentgemachten Kriterien gemäß veröffentlichter Referenzen-Reihungs-Matrix.
Sollten sich im Ergebnis der Reihung der geeigneten Bewerber gemäß beigefügter Matrix mehrere geeignete Bewerber auf Rang 7 der Reihung befinden, werden alle diese Mehreren des Ranges 7 zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Sollten im Ergebnis der Eignungsprüfung insgesamt weniger als 7
Es sind exakt 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen einzureichen (Siehe Vordruck_Referenzen_für_den_Teilnahmewettbewerb_Bw_5190.docm). Werden dem Teilnahmeantrag mehr oder weniger Referenzbescheinigungen beigefügt, erfolgt zwingend der Ausschluss vom weiteren Verfahren. Das Zeitfenster für Ortsbesichtigungen wird mit den Vergabeunterlagen bekannt gegeben (geplant 22. bis 24. Kalenderwoche). Die Termine sind bei dem Kasernenkommandant bzw. deren Beauftragten zu beantragen und mit ihnen abzustimmen. Das Objektmanagement ist bei der Terminabstimmung zu beteiligen. Details sind bei weiterer Teilnahme am Vergabeverfahren den dann zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot unter Gewichtung: 60 % Qualität und 40 % Preis (Wachkategorie B).
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).

Eligibility requirements: GültigerVersicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechendeVersicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (bei Nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich).
Deckungssummen: a) für Personenschäden 1 500 000,00 EUR, b) für Sachschäden 350 000,00 EUR, c) für Abhandenkommen bewachter Sachen 20 000,00 EUR, d) für Vermögensschäden 15 000,00 EUR.
— Formlose unterschriebene Eigenerklärung § 28 Waffengesetz, — Unterschriebene Eigenverpflichtungserklärung Verschlusssachen (VS-NfD) B-V 031, — Unterschriebene Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung und Geheimschutz, — Unterschriebene Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste), — Erklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind, — genau 3 Referenzbescheinigungen. Zur formlosen unterschriebenen Eigenerklärung bezüglich des Personaleinsatzes reicht der unterschriebene und ausgefüllte Fragebogen zur Eignungsprüfung ebenso aus (Soweit Bewerber die geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen Ihrem Teilnahmeantrag beifügen, reicht im Fragebogen z. B. die Angabe „liegt bei“ aus). Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe: — Art und Umfang der Leistung, — Name der Auskunftsperson, — Zeit der Leistungserbringung, — Angabe, ob die Dienstleistung mit bzw. ohne Bewaffnung, sowie ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.
— Formlose unterschriebene Eigenerklärung § 28 Waffengesetz, — Unterschriebene Eigenverpflichtungserklärung Verschlusssachen (VS-NfD) B-V 031, — Unterschriebene Eigenerklärung Geheimschutzbetreuung und Geheimschutz, — Unterschriebene Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist (mit Führungszeugnis, mit Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer, mit Erste-Hilfe-Ausbildung, mit fundierter Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben (Siehe Anhang 2 Checkliste), — Erklärung, dass der der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind, — genau 3 Referenzbescheinigungen.
Zur formlosen unterschriebenen Eigenerklärung bezüglich des Personaleinsatzes reicht der unterschriebene und ausgefüllte Fragebogen zur Eignungsprüfung ebenso aus (Soweit Bewerber die geforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen Ihrem Teilnahmeantrag beifügen, reicht im Fragebogen z. B. die Angabe „liegt bei“ aus). Genau 3 Referenzbescheinigungen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe: — Art und Umfang der Leistung, — Name der Auskunftsperson, — Zeit der Leistungserbringung, — Angabe, ob die Dienstleistung mit bzw. ohne Bewaffnung, sowie ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.