Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-30
Buyer: Communauté d'agglomération Caen la mer
Country: FR
Region: Calvados
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79560000
Submission deadline: 2016-03-08
Award criteria: Prix des prestations, Valeur technique

Technical requirements: Prix des prestations
Valeur technique
Préfiguration documentaire: externalisation pour le traitement de documents imprimés pour l'ouverture et le fonctionnement de la BMVR.
La bibliothèque multimédia à vocation régionale ouvrira à l'automne 2016, sur la presqu'île de Caen. Paralèllement à cette construction, une démarche de préfiguration documentaire, permettant de mettre à jour et à niveau les collections, a été engagée depuis 2012.
Dans ce cadre, la communauté d'agglomération Caen la mer a décidé de faire appel à un prestataire afin de traiter un ensemble de 60 000 documents imprimés qui sont destinés soit à être stockés dans un magasin nommé «Magasin intermédiaire», où ils constitueront un complément immédiat des collections des espaces publics, soit à être intégrés dans un magasin de conservation.
Ces documents seront valorisés par un accès innovant créé pour cette nouvelle bibliothèque, proposant au public des sortes d'étagères virtuelles.
o attribution d'un code de pôle thématique selon l'indice Dewey et si besoin d'un code de fonds spécifique (tableau de concordances fourni).
Ces 2 opérations sont à effectuer dans le SIGB de la bibliothèque (logiciel Orphée de la société C3rb).
— Pose d'une étiquette de cote au dos de l'ouvrage (recouvrant ou remplaçant l'étiquette déjà existante — étiquettes pré-imprimées fournies),
— nommage de fichiers destinés à la numérisation des 1º et 4 º de couverture (procédures fournies) et lien entre documents numérisés et Sigb,
Mode de règlement: virement administratif dans les conditions prévues à l'article 98 du code des marchés publics (paiement à 30 jours maximum).
Dc1 (lettre de candidature) et dc2 (déclaration du candidat) dernière version disponible sur le site du minefi (http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat); le pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat (extrait kbis et délégation de pouvoir le cas échéant).
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

Eligibility requirements: Dc1 (lettre de candidature) et dc2 (déclaration du candidat) dernière version disponible sur le site du minefi (http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat); le pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat (extrait kbis et délégation de pouvoir le cas échéant). — Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. — Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; — Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
— Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; — Liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique.