Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-08
Buyer: GMINA MIĘDZYCHÓD
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48800000 | 72265000: Software configuration services | 79342200 | 79632000
Submission deadline: 2022-05-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: „Rozwój elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji w Gminie Międzychód” – polegającego na dostawie oraz wdrożeniu zintegrowanego systemu do zarządzania Gminą Międzychód, który w sposób kompleksowy będzie wspomagał pracę Urzędu Miasta i Gminy w Międzychodzie, a także współpracę z jednostkami organizacyjnymi gminy.
Wszystkie parametry i funkcje systemu opisane w OPZ są wymaganiami minimalnymi i obligatoryjnymi na dzień złożenia oferty. W celu potwierdzenia tego oraz jednoznacznego określenia proponowanego w ofercie produktu, Wykonawca musi zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ opisać system poprzez wpisanie „spełnia / nie spełnia”.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: „Rozwój elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji w Gminie Międzychód” – polegającego na dostawie oraz wdrożeniu zintegrowanego systemu do zarządzania Gminą Międzychód, który w sposób kompleksowy będzie wspomagał pracę Urzędu Miasta i Gminy w Międzychodzie, a także współpracę z jednostkami organizacyjnymi gminy.
2. Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą zakłada rozwój systemów informatycznych Urzędu. W szczególności system umożliwić ma wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw
3. Zintegrowany system informatyczny do zarządzania Gminą będzie składał się z następujących aplikacji modułów i usług:
- System udostępniający informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy wraz z udostępnianiem danych
1)	Etap 1 – Dostawa i instalacja niezbędnego oprogramowania (zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego, budowa portalu elektronicznych usług publicznych, dostosowanie obecnego środowiska do nowych modułów)
2)	Etap 2 – Wdrożenie dostarczonego i zainstalowanego oprogramowania, a także szkolenia dla użytkowników systemu (szkolenia wdrożeniowe dla pracowników, promocja projektu).
Szczegółowe terminy wykonania poszczególnych etapów zostaną określone w harmonogramie wdrożenia, przy czym etap I musi być zrealizowany w całości w nieprzekraczalnym terminie do 30 listopada 2022r., a etap II w nieprzekraczalnym terminie do 31 maja 2023r.
Powyższe wynika z harmonogramu realizacji projektu unijnego i zawartej przez Gminę Międzychód umowy Nr RPWP.02.01.01-30-0014/20-00 z dnia 7 lutego 2022r.
Umowa o dof. Projektu pt. "Rozwój elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji w Gminie Międzychód" nr RPWP.02.01.01-30-0014/20-00 w ramach Osi Priorytetowej 2 "Społeczeństwo Informacyjne" Działania 2.1 "Rozwój elektronicznych usług publicznych" Poddziałania 2.1.1 "Rozwój elektronicznych usług publicznych" Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia na dodatkowe dostawy, usługi, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp., w wysokości 20 % zamówienia podstawowego.
a)	dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wymaganą sumę gwarancyjną (W sytuacji, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści polisy, wykonawca powinien załączyć do polisy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek, np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.);
b)	Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
- Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy (prace) polegające łącznie na dostawie i wdrażaniu systemów informatycznych w zakresie e-usług,                                   o wartości nie mniejszej niż 600.000 zł brutto każda.

Eligibility requirements: Zamawiający odstępuje od ustalania warunku w tym zakresie