Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-09-01
Buyer: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50344000 | 50400000 | 50420000 | 85112000: Hospital support services
Submission deadline: 2023-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Ergebnis der Vergabe möchte der Auftraggeber, die Universitätsklinikum Mannheim GmbH, Träger der Universitätsmedizin Mannheim, den Betrieb und das Management der AEMP einschl. der Sterilgutlogistik (Ver-/Entsorgung) in den vorhandenen Räumlichkeiten am Standort Mannheim neu beauftragen, um die reibungslose und hygienisch einwandfreie Sterilgutversorgung der angeschlossenen OPs, Stationen und Ambulanzen sowie der Zentralen Notaufnahme in der UMM zukünftig sicherzustellen. Dabei stellt der Auftraggeber sehr hohe Anforderungen an die Qualität der Leistungen.
Der Auftraggeber stellt neben den AEMP-Räumlichkeiten den aktuellen Großgerätebestand an RDG, RDG-E, Dampf- und Plasmasterilisatoren, Arbeitsplatzeinrichtungen inkl. entsprechender Geräte (z.B. Lupe, PC, Scanner, Labeldrucker, etc.), Versorgungsmedien (Strom, Wasser, Dampf, Festnetztelefon und
Internetzugang) als auch Verbrauchsgüter (z.B. Desinfektionsmittel, Reinigungschemie, Test-/Prüfkörper) bereit. Die Reparatur und Wartung der Großgeräte übernimmt ebenfalls der Auftraggeber. Diese und weitere Angaben zur Geräteausstattung sind Teil der Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen und werden im Rahmen der Angebotsaufforderung spezifiziert. Der geplante Leistungsvertrag mit detaillierter Beschreibung der Leistungspflichten ist ebenfalls Teil der Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen und wird im Rahmen der Angebotsaufforderung vorgelegt.
Der Auftraggeber stellt neben den AEMP-Räumlichkeiten den aktuellen Großgerätebestand an RDG, RDG-E, Dampf- und Plasmasterilisatoren, Arbeitsplatzeinrichtungen inkl. entsprechender Geräte (z.B. Lupe, PC, Scanner, Labeldrucker, etc.), Versorgungsmedien (Strom, Wasser, Dampf, Festnetztelefon und
Internetzugang) als auch Verbrauchsgüter (z.B. Desinfektionsmittel, Reinigungschemie, Test-/Prüfkörper) bereit. Die Reparatur und Wartung der Großgeräte übernimmt ebenfalls der Auftraggeber. Diese und weitere Angaben zur Geräteausstattung sind Teil der Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen und werden im Rahmen der Angebotsaufforderung spezifiziert. Der geplante Leistungsvertrag ist Teil der Vergabe-/ Ausschreibungsunterlagen und wird im Entwurf als Anlage zum Teilnahmewettbewerb mit Ausnahme der Anlagen 1, 3, 5, 6 und 7 vorgelegt. Dort sind die Leistungspflichten detailliert beschrieben. Weitere Informationen dazu finden sich in der Anlage 2 zum Entwurf des Leistungsvertrages. Nach Kenntnis des Auftraggebers besteht hierbei kein Reinvestitionsbedarf.
1. Betriebs-/Berufshaftpflicht Nachweise gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV über das Bestehen einer Betriebsoder Berufshaftpflichtversicherung dudurch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung bzw. Kopie des Versicherungsscheins und Eigenerklärung (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage) mit folgenden
Deckungssummen und ausgewiesenem Objektbezug • Haftpflichtdeckungssumme Personenschäden: € 10 Mio. • Haftpflichtdeckungssumme Sach- und sonstige Schäden: € 10 Mio. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 2-fache der Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr sein. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied beizufügen. Bezüglich der Eigenerklärung zur Anpassung auf die geforderte Deckungssumme genügt es, wenn sie von der Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt wird. 2. Wirtschaftliche Angaben Angaben gemäß §§ 45 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den Gesamtnettoumsatz des Bewerbers und den Nettoumsatz für die mit der Ausschreibung geforderten Leistungen vergleichbaren Leistungen im Geschäftsbereich Betrieb bzw. Management einer AEMP in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ohne Umsätze zum Instrumentenmanagement (Neu- oder Ersatzbeschaffungen, Reparaturen). Vergleichbar sind umsatzrelevante Leistungen soweit sie hinsichtlich: • Größe und Struktur o mit einer Instrumentenstruktur Versorgungsgrad „Maximalversorger“ inkl. MIC-Instrumente und Robotik, o mind. 85.000 STE p.a., o einem 24 Stunden / 7 Tage pro Woche Betrieb, o einem vergleichbaren technischen Gerätepark (mehrere RDG, RDG-E, Dampf- und Plasmasterilisatoren), • des Leistungsauftrags den Betrieb und/oder das Management einer AEMP betreffen. Hierbei ist ein Mindestgesamtumsatz für das Unternehmen von € 10 Mio. je Geschäftsjahr erforderlich. Darüber hinaus ist das Betriebsergebnis laut Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben, wobei das Betriebsergebnis nicht in allen drei Geschäftsjahren negativ sein darf (Mindestanforderung). Für diese Angaben ist das beiliegende Formblatt 6 „Umsatzstruktur“ zu verwenden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 1. Betriebs-/Berufshaftpflicht Deckungssummen und ausgewiesenem Objektbezug • Haftpflichtdeckungssumme Personenschäden: € 10 Mio. • Haftpflichtdeckungssumme Sach- und sonstige Schäden: € 10 Mio. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das
2-fache der Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr sein. zu 2. Wirtschaftliche Angaben Mindestgesamtumsatz für das Unternehmen: € 10 Mio. je Geschäftsjahr
1. Betriebs-/Berufshaftpflicht Nachweise gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV über das Bestehen einer Betriebsoder Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer aktuellen Versicherungsbestätigung bzw. Kopie des Versicherungsscheins und Eigenerklärung (auf gesonderter, selbst zu erstellender Anlage) mit folgenden
Deckungssummen und ausgewiesenem Objektbezug • Haftpflichtdeckungssumme Personenschäden: € 10 Mio. • Haftpflichtdeckungssumme Sach- und sonstige Schäden: € 10 Mio. Weiterhin ist gleichlautend der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 2-fache der Versicherungssumme beträgt. Die gesondert zu erstellende Eigenerklärung des Bewerbers muss die unwiderrufliche Verpflichtung zur entsprechenden Anpassung seiner Absicherung für den Fall des Zuschlags enthalten. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr sein. Bei Bewerbergemeinschaften ist
der Versicherungsnachweis für jedes Mitglied beizufügen. Bezüglich der Eigenerklärung zur Anpassung auf die geforderte Deckungssumme genügt es, wenn sie von der Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt wird. 2. Wirtschaftliche Angaben Angaben gemäß §§ 45 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den
Gesamtnettoumsatz des Bewerbers und den Nettoumsatz für die mit der Ausschreibung geforderten Leistungen vergleichbaren Leistungen im Geschäftsbereich Betrieb bzw. Management einer AEMP in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren ohne Umsätze zum Instrumentenmanagement (Neu- oder
Ersatzbeschaffungen, Reparaturen). Vergleichbar sind umsatzrelevante Leistungen soweit sie hinsichtlich: • Größe und Struktur o mit einer Instrumentenstruktur vergleichbar Versorgungsstufe „Zentralversorger“ in Baden-Württemberg (=900 Betten vollstationär) inkl. MIC-Instrumente und/oder Ro-botik, o mind. 60.000
STE p.a., o einem vergleichbaren technischen Gerätepark (mehrere RDG, RDG-E, Dampf- und/oder Plasmasterilisatoren), • des Leistungsauftrags den Betrieb und/oder das Management einer AEMP betreffen. Hierbei ist ein Mindestgesamtumsatz für das Unternehmen von € 5 Mio. je Geschäftsjahr erforderlich.
Darüber hinaus ist das Betriebsergebnis laut Gewinn- und Verlustrechnung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben, wobei das Betriebsergebnis nicht in allen drei Geschäftsjahren negativ sein darf (Mindestanforderung). Bei Konzernstrukturen ist dafür das eigene, rein operative Betriebsergebnis (Rohertrag ./. betriebliche Kosten) der Bewerber-/Bietergesellschaft zugrunde zu legen. Für diese Angaben ist das beiliegende Formblatt 6 „Umsatzstruktur“ zu verwenden. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: zu 1. Betriebs-/Berufshaftpflicht Deckungssummen und ausgewiesenem Objektbezug • Haftpflichtdeckungssumme Personenschäden: € 10 Mio. • Haftpflichtdeckungssumme Sach- und sonstige Schäden: € 10 Mio. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das 2-fache der Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr sein. zu 2. Wirtschaftliche Angaben Mindestgesamtumsatz für das Unternehmen: € 5 Mio. je Geschäftsjahr