Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Deutsche Nationalbibliothek
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212160 | 72250000: System and support services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2016-05-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Seit 2010 sammelt die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) E-Paper-Ausgaben von Tageszeitungen. Diese E-Paper-Sammlung enthält zahlreiche Titel, die auch von den jeweiligen zuständigen regionalen Pflichtexemplarbibliotheken gesammelt werden müssen. Ziel ist es, Synergien zwischen der DNB und Regionalbibliotheken zu erzielen und die betreffenden elektronischen Pflichtexemplare nur an eine Stelle – die DNB – abzuliefern, dort zu sammeln und die entsprechenden regionalen Zugriffe für die Regionalbibliotheken über das im Rahmen der Ausschreibung zu erstellende Regionalfenstersystem zu erlauben (vergleichbar zu Online-Ausleih-Systemen).
Im Rahmen dieser Ausschreibung soll die Erstellung einer technischen Infrastruktur für einen regionalspezifischen, zunächst ausschließlich lesenden Zugriff auf bei der DNB archivierte E-Paper durch die jeweilige sammlungsberechtigte regionale Pflichtexemplarbibliothek realisiert werden. Die zu entwickelnde Lösung soll auf andere Netzpublikationen erweiterbar und für diese nutzbar sein.
Das System soll sich durch ein webbasiertes Frontend, Barrierefreiheit und ein ansprechendes Design sowie gute Usability auszeichnen. Es soll zunächst auf den E-Paper-Bestand der DNB unter Berücksichtigung der Zugriffsrechte der regionalen Pflichtexemplarbibliotheken zugreifen und sowohl die Suche nach Titeln, als auch nach einzelnen Ausgaben unterstützen.
Erstellung und Realisierung einer technischen Infrastruktur für einen regionalspezifischen, zunächst ausschließlich lesenden Zugriff auf bei der DNB archivierte E-Paper durch die jeweilige sammlungsberechtigte regionale Pflichtexemplarbibliothek. Das fertige „Regionalfenster“-System ist durch Personal des Auftragnehmers zunächst für 3 Jahre zu betreiben.
— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften;
— mindestens 1 Referenz zum Betrieb und Support von mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren System.

Eligibility requirements: — Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen (diese sind den Vergabeunterlagen beigefügt); — Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Landesvorschriften; — kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Arbeitsgemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung; — Jahresumsatz des Unternehmens/der Arbeitsgemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten drei Geschäftsjahre (in Euro); — Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen); — eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand; — mindestens 1 Referenz zum Betrieb und Support von mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren System.
— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Arbeitsgemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung; — Jahresumsatz des Unternehmens/der Arbeitsgemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten drei Geschäftsjahre (in Euro); — Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen); — eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner, der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand;
— mindestens 1 Referenz zum Betrieb und Support von mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren System.