Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-07-26
Buyer: Det Europæiske Center for Udvikling af Erhvervsuddannelse (Cedefop)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services
EU fund: ESF

Technical requirements: Omfanget af tjenesteydelserne, der skal udføres under rammeaftalen, anslås til 400 persondage over fire år. Persondagene vil ikke blive fordelt jævnt over årene.
Tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at oplysningerne om omfang udelukkende er vejledende og ikke er bindende for Cedefop. For yderligere oplysninger henvises til udbudsmaterialet.
Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Formålet med at øge rammeaftalens samlede loft er at sikre kontinuiteten i levering af ekstern ingeniørrådgivning og tilsyn med projekter i forbindelse med vedligeholdelse, renovering og istandsættelse af bygningen og infrastrukturen.
På grund af den nylige energikrise og i betragtning af arbejdsbetingelserne efter Covid-19 tilpassede Cedefop sin strategi for gennemførelse af energieffektivitetsløsninger. Mere specifikt blev projekter såsom installering af solcellepaneler eller den tekniske undersøgelse forbundet med opførelsen af et grønt tag prioriteret højest og resulterede i et hurtigere forbrug af rammeaftalens rammebeløb. Samtidig skal den igangværende undersøgelse om klimaneutralitet inden 2030 sandsynligvis omfatte gennemførelse af yderligere energieffektivitetsprojekter, hvilket kræver yderligere tekniske tjenester, rådgivningstjenester og tilsynstjenester. Det er indlysende, at den nødvendige indsats for gennemførelsen af disse aktiviteter ikke kunne forudses på det tidspunkt, hvor den nuværende rammeaftale blev underskrevet.
I punkt 1.5 i udbudsspecifikationerne for den anførte kontrakt blev muligheden for at øge den finansielle ramme for rammeaftalen forudset i henhold til følgende afsnit: »Hvis uforudsete omstændigheder resulterer i, at den samlede værdi af denne kontrakt forbruges hurtigere end oprindeligt planlagt, forbeholder Cedefop sig retten til at overveje gennemførelsen af et »udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse« med den/de nuværende kontrahent/kontrahenter med henblik på forøgelse af det maksimale beløb, der er anført ovenfor, med op til 50 % (punkt 11, stk. 1, litra e), i bilag I til EU's finansforordning (FF)).«
Der Umfang der für diesen Rahmenvertrag zu erbringenden Dienstleistungen wird mit 400 Personentagen in 4 Jahren veranschlagt. Die Personentage werden nicht gleichmäßig über die Jahre verteilt.
Bieter werden darauf hingewiesen, dass die Angaben zum Volumen lediglich Richtwert und daher nicht bindend für das Cedefop sind. Weitere Auskünfte sind den Beschaffungsunterlagen zu entnehmen.
Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme. Eine Beschwerde beim Europäischen Bürgerbeauftragten bewirkt weder die Unterbrechung dieses Zeitraums noch den Beginn eines neuen Zeitraums für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Zweck der Erhöhung der Gesamtobergrenze des Rahmenvertrags ist die Gewährleistung der Kontinuität der Erbringung externer Beratungsdienste im Bereich Ingenieurwesen und die Überwachung von Projekten im Zusammenhang mit der Instandhaltung, Renovierung und Sanierung des Gebäudes und der Infrastruktur.
Aufgrund der jüngsten Energiekrise und angesichts der Arbeitsbedingungen nach Covid-19 hat Cedefop seine Strategie für die Umsetzung von Energieeffizienzlösungen angepasst. Konkret nahmen Projekte wie die Installation von Photovoltaikpaneelen oder die technische Studie für den Bau eines Gründachs Priorität ein und führten zu einem schnelleren Verbrauch des Rahmenvertragsumschlags. Gleichzeitig soll in der laufenden Studie zur Klimaneutralität bis 2030 wahrscheinlich die Umsetzung zusätzlicher Energieeffizienzprojekte vorgesehen werden, die zusätzliche Ingenieur-, Beratungs- und Aufsichtsdienste erfordern. Es ist offensichtlich, dass die für die Durchführung dieser Aktivitäten erforderlichen Anstrengungen zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des derzeitigen Rahmenvertrags nicht vorgesehen gewesen wären.
Unter Ziffer 1.5 der Ausschreibungsunterlagen der im Auftragsgegenstand genannten Ausschreibung war die Bereitstellung einer Erhöhung der finanziellen Ausstattung des Rahmenvertrags in folgendem Absatz vorgesehen: „Wenn unvorhergesehene Umstände dazu führen, dass der Gesamtauftragswert schneller verbraucht wird als ursprünglich geplant, behält sich Cedefop das Recht vor, die Durchführung eines „Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung“ mit dem/den bestehenden Auftragnehmer(n) in Erwägung zu ziehen, um den oben genannten Höchstbetrag um bis zu 50 % (Ziffer 11.1 Buchstabe e) in Anhang I der EU-Haushaltsordnung (FR) zu erhöhen“.
The volume of the services to be provided under the framework contract is estimated to 400 person-days over 4 years. The person-days will not be distributed evenly over the years.
Tenderers should be aware that the information on volume is purely indicative and shall not be binding on Cedefop. For more information please refer to the procurement documents.
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.


Winner: Samaras & Associates S.A. – Consulting Engineers