Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-26
Buyer: ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Region: RHEINLAND-PFALZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind Softwarepflege- und Administrations-Leistungen für das Open Source Content Management System Typo3 sowie deren speziell für das ZDF programmierten Extension und Erweiterungen.
Es handelt sich dabei um Intranet, Internet und Extranet Installationen die mittels drei Installationen mit jeweils spezifischer Technik bereitgestellt werden. Die Aktualisierung und Ausspielung erfolgt unter Berücksichtigung der entsprechenden Sicherheitsaspekte in Abstimmung mit dem Datenschutz und der IT-Sicherheit.
Die Internet/Extranet Ausspielung von nicht personalisierten Inhalten erfolgt dazu über eine dezentrale Caching Infrastruktur. Intranet Inhalte werden über ein eigenentwickeltes Caching-Framework bereitgestellt. Für die Suche in den Installationen kommen verschiedene Suchtechnologien (Typo3 Indexsearch, Elasticsearch, mnoGoSearch) zum Einsatz.
Als relationales Datenbanksystem kommt MySQL zum Einsatz. Der Apache dient als WEB-Applikations-Server. Als Betriebssysteme kommen Suse- und Ubuntu-Linux sowie Sun-Solaris zum Einsatz. Eine der Typo3 Installation wird auf einem Cluster bereitgestellt.
Ein weiterer Bestandteil der zu erbringenden Leistungen ist die Durchführung von Schulungen, sowie Beratungsleistung zur Einführung von CMS-Mandanten in unterschiedlichen Bereichen des ZDF.
Die Content Management Systeme Typo3 kommen in einer Produktions- und einer Testumgebung zum Einsatz und sind in beiden Umgebungen zu betreuen.
Optionaler Bestandteil der Ausschreibung sind Weiter- und Neuentwicklungsleistungen der o. g. Anwendungen.
Die geplante Abnahmemenge für die Pflegeleistung beträgt ca. 1 200 Stunden pro Jahr. Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzlich Weiter- und Neuentwicklungen für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw. Weiterentwicklungsmaßnahmen an den Auftragnehmer vergeben werden. Der Umfang hierfür wird auf ca. 1 760 Stunden pro Jahr geschätzt.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre (Basis-Vertragslaufzeit) mit der Option zur Verlängerung um 12 Monate, sowie -sofern erforderlich- einer weiteren optionalen Verlängerung (nach 3 bzw. 4 Jahren) um 2 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers.
Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzlich Weiter- und Neuentwicklungen für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw. Weiterentwicklungsmaßnahmen an den Auftragnehmer vergeben werden.
1) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.
2) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:
Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.
Der Auftragnehmer erbringt die Leistung durch Personal, das entsprechend der nachstehend genannten Eignungskriterien und den vertraglichen Vereinbarungen für die Erbringung der vereinbarten Leistung qualifiziert ist.
Jedes Eignungskriterium ist durch Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) des Bieters nachzuweisen. Für Projektreferenzen (Eigen- oder Fremdnachweise) sind folgende Informationen zu erbringen:

Eligibility requirements: 1) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden. 1) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate). 2) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: — Personen und Sachschäden mindestens 2 500 000 EUR, — sonstige Schäden mindestens 100 000 EUR. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden. Der Auftragnehmer erbringt die Leistung durch Personal, das entsprechend der nachstehend genannten Eignungskriterien und den vertraglichen Vereinbarungen für die Erbringung der vereinbarten Leistung qualifiziert ist. Jedes Eignungskriterium ist durch Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) des Bieters nachzuweisen. Für Projektreferenzen (Eigen- oder Fremdnachweise) sind folgende Informationen zu erbringen: — Name und Branche des Kunden/Auftraggebers; — Zeitraum und Ort der Leistungserbringung; — Beschreibung der durch den Bieter erbrachten Leistung mit Angaben zu Projekt-größe/Anwendungsmetriken, Laufzeit, Anzahl der Projektmitglieder und eingenommener Rolle im jew. Projekt; — fachkundiger Ansprechpartner des Referenzunternehmens mit Kontaktdaten (Mindestangaben: Name der Firma, Name des Ansprechpartners, Firmen-Postanschrift und Firmen-Telefonnummer des Ansprechpartners). A) Der Bieter muss nachweisen, dass er über langjährige (> 5 Jahre) praktische Berufserfahrung in der Softwareentwicklung (Programmierung von Fachbereichsanwendungen oder Services) und über Kenntnisse im IT-Projektmanagement verfügt. Es müssen mindestens zwei Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) vorliegen (Eigen- oder Fremdnachweise): 1) Projektkoordination/-leitung von Softwareentwicklungsprojekten; 2) Planung, Konzeption und Aufbau serviceorientierter Architekturen, verteilter Anwendungen; 3) Qualitätssicherung und Testing: Planung und Durchführung von Systemtests in einer heterogenen und komplexen Systemumgebung mit verteilten Anwendungen; 4) Ausführung beratender Tätigkeiten gegenüber Anwenderbereichen. B) Expertenkenntnisse in der Web-Entwicklung (Programmierung von Anwendungen oder Services) mit Einsatz der folgenden Technologien und Produkte sind durch mindestens drei Projekte/Realisierungen je Technologie zu belegen (Eigen- oder Fremdnachweise) (bei Produkten, die es in der angegebenen Version noch keine drei Jahre gibt, wird zusätzlich entsprechende Erfahrung bzgl. der Vorgängerversion(en) erwartet): 1) Erfahrungen in der Konzeption und Entwicklung Typo3; 2) Erfahrung mit HTML (speziell HTML5); 3) Erfahrung mit AJAX Programmierung; 4) Erfahrung mit Extbase; 5) Erfahrung mit Fluid; 6) Erfahrung mit Php; 7) Erfahrung mit PEAR; 8) Erfahrung mit Typo 3 Extension Programmierung; 9) Erfahrung mit Flash Programmierung unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu u. g. Datenbanken; 10) Erfahrungen in der Datenbank-Entwicklung MySQL 5.5; 11) Erfahrungen in der Datenbank-Entwicklung MS-SQL; 12) Erfahrungen in der Datenbank-Entwicklung Oracle 11; 13) Erfahrungen in der Apache Administration; 14) Administration und Arbeit mit Subversion Repositories; 15) Erfahrung mit Webservices / SOAP / XML; 16) Erfahrung mit Serverkommunikation –Unterstützung und Cron-Jobs; 17) Erfahrung mit Shell-Skripte; 18) Erfahrung mit Solaris 11; 19) Erfahrung mit Ubuntu 14.04; 20) Erfahrung mit SLES 11; 21) Logging und Monitoring von verteilten Services und komplexen IT-Entwicklungs-projekten in einer heterogenen HW- und SW-Infrastruktur, sowie Durchführung entsprechender Performance-Analysen und Optimierungen.
1) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate). 2) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: — Personen und Sachschäden mindestens 2 500 000 EUR, — sonstige Schäden mindestens 100 000 EUR. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.
Der Auftragnehmer erbringt die Leistung durch Personal, das entsprechend der nachstehend genannten Eignungskriterien und den vertraglichen Vereinbarungen für die Erbringung der vereinbarten Leistung qualifiziert ist. Jedes Eignungskriterium ist durch Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) des Bieters nachzuweisen. Für Projektreferenzen (Eigen- oder Fremdnachweise) sind folgende Informationen zu erbringen: — Name und Branche des Kunden/Auftraggebers; — Zeitraum und Ort der Leistungserbringung; — Beschreibung der durch den Bieter erbrachten Leistung mit Angaben zu Projekt-größe/Anwendungsmetriken, Laufzeit, Anzahl der Projektmitglieder und eingenommener Rolle im jew. Projekt; — fachkundiger Ansprechpartner des Referenzunternehmens mit Kontaktdaten (Mindestangaben: Name der Firma, Name des Ansprechpartners, Firmen-Postanschrift und Firmen-Telefonnummer des Ansprechpartners). A) Der Bieter muss nachweisen, dass er über langjährige (> 5 Jahre) praktische Berufserfahrung in der Softwareentwicklung (Programmierung von Fachbereichsanwendungen oder Services) und über Kenntnisse im IT-Projektmanagement verfügt. Es müssen mindestens zwei Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) vorliegen (Eigen- oder Fremdnachweise): 1) Projektkoordination/-leitung von Softwareentwicklungsprojekten; 2) Planung, Konzeption und Aufbau serviceorientierter Architekturen, verteilter Anwendungen; 3) Qualitätssicherung und Testing: Planung und Durchführung von Systemtests in einer heterogenen und komplexen Systemumgebung mit verteilten Anwendungen; 4) Ausführung beratender Tätigkeiten gegenüber Anwenderbereichen. B) Expertenkenntnisse in der Web-Entwicklung (Programmierung von Anwendungen oder Services) mit Einsatz der folgenden Technologien und Produkte sind durch mindestens drei Projekte/Realisierungen je Technologie zu belegen (Eigen- oder Fremdnachweise) (bei Produkten, die es in der angegebenen Version noch keine drei Jahre gibt, wird zusätzlich entsprechende Erfahrung bzgl. der Vorgängerversion(en) erwartet): 1) Erfahrungen in der Konzeption und Entwicklung Typo3; 2) Erfahrung mit HTML (speziell HTML5); 3) Erfahrung mit AJAX Programmierung; 4) Erfahrung mit Extbase; 5) Erfahrung mit Fluid; 6) Erfahrung mit Php; 7) Erfahrung mit PEAR; 8) Erfahrung mit Typo 3 Extension Programmierung; 9) Erfahrung mit Flash Programmierung unter Berücksichtigung von Schnittstellen zu u. g. Datenbanken; 10) Erfahrungen in der Datenbank-Entwicklung MySQL 5.5; 11) Erfahrungen in der Datenbank-Entwicklung MS-SQL; 12) Erfahrungen in der Datenbank-Entwicklung Oracle 11; 13) Erfahrungen in der Apache Administration; 14) Administration und Arbeit mit Subversion Repositories; 15) Erfahrung mit Webservices / SOAP / XML; 16) Erfahrung mit Serverkommunikation –Unterstützung und Cron-Jobs; 17) Erfahrung mit Shell-Skripte; 18) Erfahrung mit Solaris 11; 19) Erfahrung mit Ubuntu 14.04; 20) Erfahrung mit SLES 11; 21) Logging und Monitoring von verteilten Services und komplexen IT-Entwicklungs-projekten in einer heterogenen HW- und SW-Infrastruktur, sowie Durchführung entsprechender Performance-Analysen und Optimierungen.