Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-04
Buyer: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85000000 | 85100000: Health services
Estimated value: 4000000 EUR
Submission deadline: 2016-04-11
Award criteria: Criterium: 6.4.1. Algemeen. Beschrijving: aan welke en hoeveel diverse cliëntenorganisaties (denk aan verschillende doelgroepen, wel/niet door overheid gesubsidieerd, landelijk/regionaal/lokaal) gaat u ondersteuning bieden in 2017 en in 2018? (maximaal één vel A4, maximum score 100 punten) Beoordelingscriterium: — Hoe de Inschrijver omgaat met de diversiteit van de doelgroepen (maatwerk), effectiviteit van de voorgestelde aanpak. Beschrijvend document „Ondersteuningfunctie cliëntenorganisaties” ten behoeve van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport d.d. 29 februari 2016 201500117.008.022 31 van 37 b) Welke maatregelen treft u om voor de cliëntenorganisaties de bekendheid en bereikbaarheid van de ondersteuning te borgen en te vergroten? (maximaal half vel A4, maximum score 50 punten) Beoordelingscriterium: — effectiviteit van de voorgestelde aanpak c) Op welke wijze gaat u het ondersteuningaanbod afstemmen op de behoeften van de cliëntenorganisaties? (maximaal één vel A4, maximum score 100 punten) Beoordelingscriterium: — De wijze van verzamelen en gebruiken van de feedback en inspelen op trends. d) Op welke wijze gaat u in 2018 en vervolgens elke drie jaar richting Opdrachtgever aantonen wat het gerealiseerde resultaat is op de vier aandachtsgebieden? (maximaal één A4, maximum score 50 punten) Beoordelingscriterium: — De mate waarin het resultaat door middel van specifieke en meetbare wordt aangetoond. Een belangrijke voorwaarde is dat de activiteiten geen dubbeling hebben met activiteiten die al vanuit de overheid gesubsidieerd worden in het kader van bijvoorbeeld „Aandacht voor Iedereen” en „PG werk samen”. Vereisten: inschrijver heeft bijlage 6 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en als PDF bestand aan de inschrijving toegevoegd. (Deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten), Criterium: 6.4.2 Ondersteunen representatieve inbreng cliëntenperspectief. Beschrijving: a] Hoe gaat u invulling geven aan dit aandachtsgebied? Hoe denkt u de doelstelling tot het behalen van het beoogde rapportcijfer te realiseren? (maximaal één vel A4, maximum score 100 punten) Beoordelingscriterium: heldere en logische activiteiten welke leiden tot een goede toerusting van cliëntorganisaties b) Welke producten gaat u minimaal aanbieden? Geef een korte beschrijving per product, de wijze van invulling en de verwachte jaarafname. (minimaal 8 producten per één vel A4, maximum score 100 punten) Beoordelingscriterium: Het effect van de producten wat leidt tot een goede toerusting en afname van cliëntorganisaties; De mate waarin de beschreven producten concreet zijn ingevuld. Vereisten: Inschrijver heeft bijlage 6 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en als PDF bestand aan de inschrijving toegevoegd. (Deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten), Criterium: 6.4.3 Ondersteunen aanboren financieringsbronnen. Beschrijving: a) Hoe gaat u invulling geven aan dit aandachtsgebied om te komen tot een meetbare doelstelling? (maximaal één vel A4, maximum score 50 punten) Beoordelingscriterium: — Heldere en logische activiteiten wat leidt tot verhoging van de inkomsten dat meetbaar is. b) Welke producten gaat u minimaal aanbieden? Geef een korte beschrijving per product, de wijze van invulling en de verwachte jaarafname. (maximaal een half vel A4 per product, maximum score 50 punten) Beoordelingscriterium: — Het effect van de producten wat leidt tot verhoging van de inkomsten; — De mate waarin de beschreven producten concreet zijn ingevuld. c) Geef aan op welke wijze u de nulmeting gaat uitvoeren? (maximaal half vel A4, maximum score 50 punten) Beoordelingscriterium: — Een logische heldere aanpak met een betrouwbare uitkomst. Vereisten: Inschrijver heeft bijlage 6 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en als PDF bestand aan de inschrijving toegevoegd. (Deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten, Criterium: 6.4.4 Ondersteunen organisatorische professionalisering. Beschrijving: a) Hoe gaat u invulling geven aan dit aandachtsgebied om te komen tot een meetbare doelstelling? (maximaal één vel A4, maximum score 65 punten) Beoordelingscriterium: — Heldere en logische activiteiten welke leiden tot de hierboven genoemde vijf punten. b) Welke producten gaat u minimaal aanbieden? Geef een korte beschrijving per product, de wijze van invulling en de verwachte jaarafname. (maximaal een half vel A4 per product, maximum score 70 punten) Beoordelingscriterium: — Het effect van de producten wat leidt tot de hierboven genoemde vijf punten; — De mate waarin de beschreven producten concreet zijn ingevuld. c) Op welke wijze gaat u de nulmeting uitvoeren? (maximaal half vel A4, maximum score 65 punten) Beoordelingscriterium: — Een logische heldere aanpak met een betrouwbare uitkomst. Vereisten: Inschrijver heeft bijlage 6 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en als PDF bestand aan de inschrijving toegevoegd. (Deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten, Criterium: 6.4.5 Kennisdatabank cliëntenorganisaties. Beschrijving: a) Hoe gaat u invulling geven aan dit aandachtsgebied? Hoe denkt u de doelstelling tot het behalen van het beoogde rapportcijfer te realiseren? (maximaal één vel A4, maximum score 75 punten) Beoordelingscriterium: — heldere en logische activiteiten wat leidt tot het genoemde in het bovenstaande kader. b) Welke producten gaat u minimaal aanbieden? Geef een korte beschrijving per product, de wijze van invulling en de verwachte jaarafname. (maximaal een half vel A4 per product, maximum score 75 punten) Beoordelingscriterium: — Het effect van de producten wat leidt tot het genoemde in het bovenstaande kader; — De mate waarin de beschreven producten concreet zijn ingevuld. Vereisten: Inschrijver heeft bijlage 6 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en als PDF bestand aan de inschrijving toegevoegd. (Deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten

Technical requirements: Criterium: 6.4.1. Algemeen. Beschrijving: aan welke en hoeveel diverse cliëntenorganisaties (denk aan verschillende doelgroepen, wel/niet door overheid gesubsidieerd, landelijk/regionaal/lokaal) gaat u ondersteuning bieden in 2017 en in 2018? (maximaal één vel A4, maximum score 100 punten) Beoordelingscriterium: — Hoe de Inschrijver omgaat met de diversiteit van de doelgroepen (maatwerk), effectiviteit van de voorgestelde aanpak. Beschrijvend document „Ondersteuningfunctie cliëntenorganisaties” ten behoeve van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport d.d. 29 februari 2016 201500117.008.022 31 van 37 b) Welke maatregelen treft u om voor de cliëntenorganisaties de bekendheid en bereikbaarheid van de ondersteuning te borgen en te vergroten? (maximaal half vel A4, maximum score 50 punten) Beoordelingscriterium: — effectiviteit van de voorgestelde aanpak c) Op welke wijze gaat u het ondersteuningaanbod afstemmen op de behoeften van de cliëntenorganisaties? (maximaal één vel A4, maximum score 100 punten) Beoordelingscriterium: — De wijze van verzamelen en gebruiken van de feedback en inspelen op trends. d) Op welke wijze gaat u in 2018 en vervolgens elke drie jaar richting Opdrachtgever aantonen wat het gerealiseerde resultaat is op de vier aandachtsgebieden? (maximaal één A4, maximum score 50 punten) Beoordelingscriterium: — De mate waarin het resultaat door middel van specifieke en meetbare wordt aangetoond. Een belangrijke voorwaarde is dat de activiteiten geen dubbeling hebben met activiteiten die al vanuit de overheid gesubsidieerd worden in het kader van bijvoorbeeld „Aandacht voor Iedereen” en „PG werk samen”. Vereisten: inschrijver heeft bijlage 6 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en als PDF bestand aan de inschrijving toegevoegd. (Deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten)
Criterium: 6.4.2 Ondersteunen representatieve inbreng cliëntenperspectief. Beschrijving: a] Hoe gaat u invulling geven aan dit aandachtsgebied? Hoe denkt u de doelstelling tot het behalen van het beoogde rapportcijfer te realiseren? (maximaal één vel A4, maximum score 100 punten) Beoordelingscriterium: heldere en logische activiteiten welke leiden tot een goede toerusting van cliëntorganisaties b) Welke producten gaat u minimaal aanbieden? Geef een korte beschrijving per product, de wijze van invulling en de verwachte jaarafname. (minimaal 8 producten per één vel A4, maximum score 100 punten) Beoordelingscriterium: Het effect van de producten wat leidt tot een goede toerusting en afname van cliëntorganisaties; De mate waarin de beschreven producten concreet zijn ingevuld. Vereisten: Inschrijver heeft bijlage 6 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en als PDF bestand aan de inschrijving toegevoegd. (Deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten)
Criterium: 6.4.3 Ondersteunen aanboren financieringsbronnen. Beschrijving: a) Hoe gaat u invulling geven aan dit aandachtsgebied om te komen tot een meetbare doelstelling? (maximaal één vel A4, maximum score 50 punten) Beoordelingscriterium: — Heldere en logische activiteiten wat leidt tot verhoging van de inkomsten dat meetbaar is. b) Welke producten gaat u minimaal aanbieden? Geef een korte beschrijving per product, de wijze van invulling en de verwachte jaarafname. (maximaal een half vel A4 per product, maximum score 50 punten) Beoordelingscriterium: — Het effect van de producten wat leidt tot verhoging van de inkomsten; — De mate waarin de beschreven producten concreet zijn ingevuld. c) Geef aan op welke wijze u de nulmeting gaat uitvoeren? (maximaal half vel A4, maximum score 50 punten) Beoordelingscriterium: — Een logische heldere aanpak met een betrouwbare uitkomst. Vereisten: Inschrijver heeft bijlage 6 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en als PDF bestand aan de inschrijving toegevoegd. (Deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten
Criterium: 6.4.4 Ondersteunen organisatorische professionalisering. Beschrijving: a) Hoe gaat u invulling geven aan dit aandachtsgebied om te komen tot een meetbare doelstelling? (maximaal één vel A4, maximum score 65 punten) Beoordelingscriterium: — Heldere en logische activiteiten welke leiden tot de hierboven genoemde vijf punten. b) Welke producten gaat u minimaal aanbieden? Geef een korte beschrijving per product, de wijze van invulling en de verwachte jaarafname. (maximaal een half vel A4 per product, maximum score 70 punten) Beoordelingscriterium: — Het effect van de producten wat leidt tot de hierboven genoemde vijf punten; — De mate waarin de beschreven producten concreet zijn ingevuld. c) Op welke wijze gaat u de nulmeting uitvoeren? (maximaal half vel A4, maximum score 65 punten) Beoordelingscriterium: — Een logische heldere aanpak met een betrouwbare uitkomst. Vereisten: Inschrijver heeft bijlage 6 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en als PDF bestand aan de inschrijving toegevoegd. (Deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten
Criterium: 6.4.5 Kennisdatabank cliëntenorganisaties. Beschrijving: a) Hoe gaat u invulling geven aan dit aandachtsgebied? Hoe denkt u de doelstelling tot het behalen van het beoogde rapportcijfer te realiseren? (maximaal één vel A4, maximum score 75 punten) Beoordelingscriterium: — heldere en logische activiteiten wat leidt tot het genoemde in het bovenstaande kader. b) Welke producten gaat u minimaal aanbieden? Geef een korte beschrijving per product, de wijze van invulling en de verwachte jaarafname. (maximaal een half vel A4 per product, maximum score 75 punten) Beoordelingscriterium: — Het effect van de producten wat leidt tot het genoemde in het bovenstaande kader; — De mate waarin de beschreven producten concreet zijn ingevuld. Vereisten: Inschrijver heeft bijlage 6 ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en als PDF bestand aan de inschrijving toegevoegd. (Deze bijlagen zijn te vinden onder het tabblad documenten, onder de map aanbestedingsdocumenten
Het ministerie van VWS besteedt de ondersteuning van cliëntenorganisaties aan. Het gaat bij ondersteuning om praktische ondersteuning, onder meer door kennisoverdracht, aan de verschillende cliëntenorganisaties met als doel deze organisaties effectiever en efficiënter te laten werken, zodat de cliëntenorganisaties de kwaliteit van zorg, ondersteuning en maatschappelijke participatie kunnen verbeteren. Opdrachtgever legt daarbij de nadruk op de ondersteuning bij een representatieve inbreng van het cliëntperspectief door cliëntenorganisaties bij diverse overlegorganen. Dit gaat over inbreng bij richtlijnen en zorgstandaarden, maar ook over inbreng bij gemeenten, zorgverzekeraars en bij internationale gremia. Dit laatste door cursussen en advies op maat. Daarnaast is het van belang bij deze trajecten dat kennis en ervaring van de ene organisatie ontsloten wordt voor andere organisaties.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 2 Verklaring onderaanneming' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 3 'Holdingverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis indien akkoord met de bijgevoegde Concept Overeenkomst?
Beschrijving: Om de regeldruk en daarmee de lasten voor ondernemers te verminderen zal de rijksoverheid gaan werken met de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen. Het gebruik van een eigen verklaring houdt in dat in de inschrijffase of de selectiefase van een aanbesteding voor de uitsluitingsgronden en de geschiktheidseisen slechts de eigen verklaring afgegeven wordt, zonder dat er nadere informatie wordt verstrekt. Doel van de eigen verklaring is dat alleen van de winnende inschrijver bij een openbare procedure en de geselecteerde gegadigden bij een niet-openbare procedure, concurrentiegerichte dialoog en onderhandelingsprocedure met aankondiging de inlichtingen en gegevens uit de eigen verklaring geverifieerd worden. Inlichtingen, gegevens en bewijsmiddelen voor aspecten die niet zijn opgenomen in de eigen verklaring kunnen buiten de eigen verklaring om gevraagd worden. Hierbij kan onder meer worden gedacht aan certificaten die aantonen dat de producten of diensten voldoen aan specifieke vereisten, maar ook aan verklaringen met betrekking tot het niet van toepassing zijn van belangenverstrengeling, handelen met voorkennis, en de voorwaarde dat bij het indienen van de offerte geen mededingingsrechtelijke afspraken zijn gemaakt.
De selectiecriteria bij een niet openbare procedure worden gebruikt om tot een weging te komen en zijn daarom niet digitaal in het formulier op te nemen. Deze vallen niet binnen de eigen verklaring en mogen naast de eigen verklaring gevraagd worden.
In het wetsvoorstel Aanbestedingswet wordt het gebruik van een uniforme eigen verklaring verplicht gesteld.
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 1 'Uniforme eigenverklaring aanbestedingen' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd.
Beschrijving: Inschrijver dient akkoord te gaan met de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten en het verrichten van Diensten (ARVODI 2014).
Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver voldoet aan deze eis, indien akkoord met de bijgevoegde Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten en het verrichten van Diensten (ARVODI-2014), door akkoord te gaan met deze eis?

Eligibility requirements: Eis: Referentieverklaring. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 4 'Referentieverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten). Bij indienen van meerdere referenties kunt u als volgt doornummeren: — Bijlage 4 'Referentieverklaring'. Beschrijving: Als minimumeis geldt dat Inschrijver in het afgelopen jaar over minimaal vier verschillende (afgeronde) vergelijkbare referentieopdrachten heeft uitgevoerd. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.
Eis: Referentieverklaring. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties. Toelichting op Bewijsstuk: Inschrijver heeft Bijlage 4 'Referentieverklaring' ingevuld, rechtsgeldig ondertekend en aan deze inschrijving toegevoegd. (Deze bijlage is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten). Bij indienen van meerdere referenties kunt u als volgt doornummeren: — Bijlage 4 'Referentieverklaring'.
Beschrijving: Als minimumeis geldt dat Inschrijver in het afgelopen jaar over minimaal vier verschillende (afgeronde) vergelijkbare referentieopdrachten heeft uitgevoerd. Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar. Bewijsstuk: Referenties.