Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-07
Buyer: Lapin hyvinvointialue
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85120000: Medical practice services
Estimated value: 560000 EUR
Submission deadline: 2027-08-31
Award criteria: price

Technical requirements: Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. 

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki).

Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.

Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §).

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö

1) Avaa tarjoukset
2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3) Tarkastaa ja vertailee tarjoukset
4) Pyytää ja/tai tarkastaa voittajaehdokkaan soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset
5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
6) Solmii hankintasopimukset voittajien kanssa.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Lapin hyvinvointialue pyysi tarjousta perusterveydenhuollon uniapneaepäilyjen diagnostisten yöpolygrafioiden tutkimuspalveluista ja niihin liittyvistä lausunnoista laitteistoineen. Laitteistot tarvikkeineen ovat palveluntuottajan omaisuutta.

Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus lähetettiin julkaistavaksi 24.5.2025. Ilmoitus julkaistiin HILMA- ilmoituskanavassa 28.4.2025 osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi sekä TED-palvelussa 28.4.2025. Tarjouspyyntö on julkaistu myös Tarjouspalvelussa osoitteessa www.tarjouspalvelu.fi. Tarjoukset tuli toimittaa sähköisesti tarjouspalveluun. Hankintaa koskevat lisätietokysymykset tuli esittää 9.5.2025 mennessä. Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 23.5.2025.

Yöpolygrafia -tutkimuksia tehdään Lapin hyvinvointialueella n. 1200 kpl vuodessa, joiden tuottamiseen tarjoajalla tulee olla valmius sopimuskaudella. Palvelua hankitaan Lapin hyvinvointialueen kuntiin Enontekiö, Inari, Kittilä, Kolari, Muonio, Pello, Utsjoki, Kemijärvi, Pelkosenniemi, Salla, Savukoski, Sodankylä, Ranua, Rovaniemi, Simo, Ylitornio. 

Tilaajalla on oikeus laajentaa sopimusta sekä varsinaisella sopimuskaudella että myös optiokausilla seuraavien kuntien alueelle: Kemi, Keminmaa, Tervola, Tornio ja Posio. Vuosittaiset kuntakohtaiset arviot tutkimusmääristä on ilmoitettu palvelukuvauksella. 

Yöpolygrafiassa arvioidaan potilaan ilmoituksen ja polygrafiasignaalien perusteella vähintään seuraavat: nukahtamisaika ja heräämisaika, REI, ODI3, keskimääräinen spO2 ja muut tuoreimman AASM suosituksen mukaiset indeksit. 

Yöpolygrafian lausunnon yhteenvedossa ilmoitetaan indeksien mukainen uniapnean vaikeustaso (ei uniapneaa, lievä, keskivaikea tai vaikea uniapnea), asentoriippuvuus Ja suositus hoidosta: elintapahoito, cpap-hoito jne.

Hankinta jaettiin palvelutuotteittain kolmeen (3) osa-alueeseen. Palvelutuotteet kuvattiin tarkemmin liitteellä 1 Palvelukuvaus ja ehdottomat vaatimukset. Tarjoajalla oli mahdollisuus  jättää tarjous yhteen tai useampaan osa-alueeseen. 

Osa-alue 1. Palvelutuote A: Ohjeistus ja laitteet Tilaajan toimitiloissa 
Osa-alue 2. Palvelutuote B: Ohjeistus ja laitteet Palveluntuottajan toimitiloissa Rovaniemellä 
Osa-alue 3. Palvelutuote C: Ohjeistus ja laitteet Ohjeistus ja laitteet kotiin toimitettuna

Palvelun tulee sisältää tarvittavat rekisteröintilaitteet niihin liittyvine johtosarjoineen, huollon, ylläpidon ja kulutusosat, ohjelmistot, Internet-portaalin, rajoittamattomat käyttäjätunnukset verkkopalveluun, perehdytyksen, käyttöohjeet, tukipalvelun ja erikoislääkärien konsultaatiolausunnot. Tarkempi palvelun sisältö kuvattiin palvelutuotteittain palvelukuvauksella.

Lausunnon antajan tulee olla keuhkotautien erikoislääkäri tai KNK-, KLF- tai KNF-erikoislääkäri, jolla on kokemusta yöpolygrafian tulkinnasta. Lausunto tutkimuksesta tulee antaa Tilaajalle viiden (5) työvuorokauden kuluessa rekisteröintiaineiston saapumisesta palveluntuottajalle. 

Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään, eikä kilpailutuksen perusteella tehtävät sopimukset muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankinnalla täydennetään tilaajan omaa palveluntuotantoa.

Sopimuksen palvelutuotannon suunniteltu aloitusaika on 1.9.2025.  

Hankinnan sopimuskausi on 24 kuukautta. Tilaaja varaa oikeuden kahteen kahdentoista (12) kuukauden mittaiseen optiokauteen sopimuskauden jälkeen.

Tarjouspyyntö muodostui tästä hankintailmoituksesta liitteineen.

Sopimustoimittajaksi valittiin kilpailutuksen perusteella osa-alueille 1 ja 3  Coronaria Analyysipalvelut Oy (lainvoimaiset hankintapäätökset 4.6.2025, § 61/2025 ja 4.6.2025, § 63/2025 terveysjohtaja). 

Osa-alueelle 2 valittiin kilpailutuksen perusteella Suomen Terveystalo Oy (lainvoimainen hankintapäätös 4.6.2025, § 62 /2025 terveysjohtaja).
Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka peruste on halvin hinta.
Hankinnan kohteena on yöpolygrafioiden palveluhankinta. 

Palveluntuottaja toimittaa tilaajan käyttöön Tilaajan arvioimaan vuosittaiseen hankintamäärään nähden riittävän määrän rekisteröintilaitteita, laitteen käyttöön liittyvät tarvikkeet ja ohjeet seuraaviin kuntiin: Enontekiö, Inari, Kittilä, Kolari, Muonio, Pello, Utsjoki, Kemijärvi, Pelkosenniemi, Salla, Savukoski, Sodankylä, Ranua, Rovaniemi, Simo, Ylitornio.  

Vuosittaiset kuntakohtaiset arviot potilasmääristä on ilmoitettu palvelukuvauksella.

Tilaajalla on oikeus laajentaa sopimusta sekä varsinaisella sopimuskaudella että myös optiokausilla seuraavien kuntien alueelle: Kemi, Keminmaa, Tervola, Tornio ja Posio. 

Tilaajan hoitohenkilökunta luovuttaa laitteet tutkittaville potilaille. Yöpolygrafian jälkeen potilas palauttaa laitteen Tilaajan hoitohenkilökunnalle, joka purkaa rekisteröinnin ja esitiedot palveluntuottajan sähköiseen portaaliin sekä huolehtii tutkimuksen jälkeen laitteet käyttökuntoon seuraavalle potilaalle. 

Palveluntuottaja toimittaa tutkimuksesta erikoislääkärin lausunnon sähköisessä muodossa viiden (5) työvuorokauden kuluessa rekisteröintiaineiston saapumisesta palveluntuottajalle.

Hankittavien palvelujen sisältö ja ehdottomat vaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Palvelukuvaus.

Hankintasopimus ei aiheuta tilaajalle määräostovelvoitetta, sillä tilaaja hankkii palveluja tarpeen mukaan.
Hankinnan kohteena on yöpolygrafioiden palveluhankinta Palveluntuottajan toimitiloissa Rovaniemellä.

Palveluntuottajan hoitohenkilökunta luovuttaa rekisteröintilaitteet ja laitteen käyttöön liittyvät tarvikkeet ja ohjeet tutkittaville potilaille ja huolehtii tutkimuksen jälkeen laitteet käyttökuntoon seuraavalle potilaalle. 

Yöpolygrafian jälkeen potilas palauttaa laitteen tarvikkeineen Palveluntuottajalle. Palveluntuottaja toimittaa Tilaajalle tutkimuksesta erikoislääkärin lausunnon sähköisessä muodossa viiden (5) työvuorokauden kuluessa rekisteröintiaineiston saapumisesta palveluntuottajalle.

Hankittavien palvelujen sisältö ja ehdottomat vaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus.

Hankintasopimus ei aiheuta tilaajalle määräostovelvoitetta, sillä tilaaja hankkii palveluja tarpeen mukaan.


Winner: Coronaria Analyysipalvelut Oy
Award value: 1680000
Number of bids: 5