Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-24
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212517 | 72212610 | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2027-09-30
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe zur Etablierung eines IISAAR-IT-Basissystem im Sinne eines Impfregisters.
siehe Verfahrensbrief A. Allgemeines zu den Vergabeunterlagen -  X. Hinweis auf Optionsausübung Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems in den Vertragsbedingungen ein einseitiges Recht (Option) vorgesehen hat, um den Auftragnehmer auch mit den in der Leistungsbeschreibung und im Leistungsverzeichnis dargestellten weiteren IT-Leistungen für die weiterführende Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems (Phase 2) zu beauftragen. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung dieser optionalen Leistungen der Phase 2 besteht nicht. Voraussetzung für die Ausübung des Optionsrechts ist eine Anschlussförderung des IISAAR-IT-Basissystems für die Phase 2 durch einen Fördermittelgeber oder die verbindliche  Bereitstellung von Haushaltsmitteln für die Phase 2. Die Förderzusage über eine Anschlussförderung für die Phase 2 und die verbindliche Bereitstellung von Haushaltsmitteln für die Phase 2 stehen zum Zeitpunkt der Einleitung des Vergabeverfahrens noch aus. Sollte die Förderzusage für Phase 2 zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung noch nicht erfolgt sein oder  um Zeitpunkt der Zuschlagserteilung keine Haushaltsmittel verbindlich für die Beauftragung der Phase 2 bereitstehen, wird der Vertrag mit Zuschlagserteilung hinsichtlich des Rechts zur Optionsausübung unter der Bedingung geschlossen, dass eine Förderzusage für die Anschlussförderung des IISAAR-IT-Basissystems bis zum 30.06.2025 (Zugang beim Auftraggeber) erteilt wird oder Haushaltsmittel für die Beauftragung der weiterführenden Umsetzung des IISAAR-IT-Basissystems bis zum 30.06.2025 verbindlich bereitgestellt sind. Sollte diese Voraussetzung bis zum 30.06.2025 nicht erfüllt sein, verwirkt der Auftraggeber das Recht  zur Ausübung der Option. Dem Auftragnehmer stehen in diesem Fall keine Ansprüche gegen den Auftraggeber zu.
Im Projekt IISAAR soll zunächst ein IISAAR-IT-Basissystem im Sinne eines Impfregisters  etabliert und auf dieser Basis im späteren Verlauf ein Impf-Informations-System mit der Möglichkeit z.B. von Verknüpfungen aus unterschiedlichen Quellen (record linkage) vorbereitet werden. Die Schaffung einer entsprechenden gesetzlichen Grundlage begleitet den Umsetzungsprozess.  Unter einem Impf-Informations-System (IIS) wird international eine zugangsgesicherte, computergestützte Datenbank verstanden, mit deren Hilfe sowohl individuelle als auch bevölkerungsbezogene Informationen in einer vorbestehenden geopolitischen Region über durchgeführte Schutzimpfungen gesammelt und gespeichert werden können. Darüber hinaus ermöglicht ein IIS die Verbindung zu anderen elektronischen Datenbanken (z.B. Krebsregister, Infektionsmeldungen gemäß IfSG, Impfnebenwirkungen) und die Verfügbarmachung von zusätzlichen Management-Instrumenten zur Verbesserung der Impfleistungen (z.B. Recall-Systeme und elektronische Impfdokumentation) Definition ist es die Absicht des Auftraggebers anhand der im Leistungsverzeichnis beschriebenen fachlichen und funktionalen Anforderungen die nachfolgenden Arbeitsziele umzusetzen:   - Monitoring und Analyse der Impfversorgung (z.B. Vollständigkeit, zeitgerechte Durchführung, Einflussfaktoren) bei Patienten aller Altersgruppen mit und ohne Risikofaktoren.    - Unterstützung des Impfprozesses (z.B. elektronische Dokumentation des individuellen Impfstatus und Patientenerinnerungssysteme bei anstehenden Impfungen).    - Schaffung einer Grundlage für zielgerichtete Interventionen zum Abbau der bestehenden Impfdefizite bzw. zur effektiven Verbesserung der Impfversorgung.


Winner: Universitätsklinikum des Saarlandes
Number of bids: 2