Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-12-07
Buyer: Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je poskytovaní pozáručních servisních služebk (maintenance) k aplikacím a modelům Verso, OBD a souvisejících služeb v rámci IS JU. Předmětem veřejné zakázky jsou další služby údržby pro zajištění provozu IS JU.
Společnost Ders s.r.o. je výrobcem aplikačního software Verso a OBD a současně jeho Zhotovitelem pro informační systém zadavatele včetně datových rozhraní na okolní systémy. Společnost je držitelem veškerých majetkových práv k aplikaci Verso a OBD a jejich modulům, včetně datových rozhraní na okolní systémy. Zadavatel je provozovatelem shora uvedeného aplikačního software Verso a OBD a jejich modulů pro všechny jeho fakulty a součásti a to v rámci integrovaného informačního systému (dále jen IS JU). Zadavatel průběžně zlepšuje IS JU dodávkami nových komponent do integrovaného řešení, výměnou jednotlivých komponent za nové či vyšší verze, výměnou technologického prostředí a systémové infrastruktury a rozšiřováním palety poskytovaných funkcí a implementovaných rozhraní stávajících komponent. Kromě oslovené společnosti neexistuje na českém trhu jiná konkurenční společnost, která by byla schopná zajistit poskytování požadovaných služeb bez porušení licenčních a majetkových práv. Jedná se komplexní systém zajišťující zásadní potřeby zadavatele, a jejich potenciální výpadek nebo nefunkčnost tak představuje pro zadavatele značné riziko. Při přípravě veřejné zakázky Zadavatel identifikoval varianty relevantních řešení a cílem vybrat nejvíce hospodárný způsob řešení a s přihlédnutím k pravidlům 3E dospěl k závěru, že z technických a ekonomických důvodů není možné požadovat plnění po jiné než výše uvedené společnosti. Změna dosavadního software používaného zadavatelem by vyvolala výrazné finanční náklady a značná rizika nefunkčnosti již pořízeného majetku.
Zadavatel dobrovolně oznamuje záměr uzavřít smlouvy s výše uvedeným účastníkem. V bodě V.2.1) Datum uzavření smlouvy Zadavatel uvádí datum odeslání tohoto formuláře, nikoliv datum uzavření smlouvy. Smlouva bude uzavřena po uplynutí lhůty pro námitky proti dobrovolnému oznámení o závěru uzavřít smlouvy, tedy v souladu s § 242 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek. Předpokládaný podpis smlouvy je 4.1.2021. Celková hodnota zakázky je ve formuláři stanovena pouze jako předpokládaná hodnota. Konečná smluvní cena bude uvedena v následném Oznámení o výsledku zadávacího řízení.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.


Winner: Ders s.r.o.