Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-29
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35500000: Warships and associated parts
Submission deadline: 2019-12-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über technisch-logistische Betreuungsleistungen für EGV Kl. 702 auf Grundlage des BLK Luftwaffe
Rahmenvereinbarung über technisch-logistische Betreuungsleistungen für Tender Kl. 404 auf Grundlage des BLK Luftwaffe
Werden im Vertragsentwurf im Rahmen der Vergabeunterlagen mit der Angebotsaufforderung mitgeteilt. Vertragsbedingungen sind unter anderem die VOL/B und ZVB/BMVg.
Für die Angebotsabgabe ist das Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie zu beachten. Im Rahmen der Auftragsausführung, ist für den Zugang zu Sperrzonen sicherheitsüberprüftes Personal bis zum Geheimhaltungsgrad Geheim erforderlich.
Mit dem Teilnahmeantrag, ist die Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB (Formular BAAINBw-B-V 031) und sofern bereits bekannt für Unterauftragnehmer (Formular BAAINBw-B-V 032) vorzulegen.
Auf Aufforderung des Auftraggebers ist für die elektronische Kommunikation ein Verschlüsselungsprogramm zu nutzen.
Für die Abwicklung der Verträge und die Kommunikation mit dem Auftraggeber hat der Bewerber/Bieter nur Personal vorzusehen, das die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht.
Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail und Telefonnummer. Aktueller Handels-, Partnerschafts- oder Berufsregisterauszug (in Kopie), oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist). Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht: Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen. Unterschriebene Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Formular BAAINBw B-V 034. Das Formular steht zum Download unter www.baainbw.de/Vergabe/Unterlagen zur Angebotsabgabe bereit. Unterschriebene formlose Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter den Auftraggeber bereits im laufenden Vergabeverfahren über jede Änderung seiner Organisation (bspw. Eigentümerstruktur, Umstrukturierungen, Ausgliederungen) und seiner eignungsrelevanten Nachunternehmer (bspw. deren Eigentümerstruktur, Inhalte der Verpflichtungserklärung, Wechsel in der juristischen Person) informiert. Unterlagen in einer anderen als der Deutschen Sprache ist eine Übersetzung beizufügen.
Die besonderen Bedingungen für die Auftragsausführung unter Ziffer III 1.4) sind auch durch einen potentiellen Unterauftragnehmer zu beachten, sofern seine Tätigkeiten dies erfordern.
Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/Konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziffer III.2.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen (z. B. durch eine Verpflichtungserklärung) zur Verfügung steht. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet.
Der Bewerber muss mindestens einen Umsatz von 10 000 TEUR p. a. in den letzten 5 Jahren gemacht haben.
Der Auftraggeber behält sich vor, einen Gewerbezentralregisterauszug über den Bewerber/Bieter einzuholen.
Sofern eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft (BewGe) erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt.
1) Der Bewerber muss in den letzten 5 Jahren mindestens 40 in die Streitkräfte eingeführte Produkte (Materialplanungsobjekte) gem. des Betreuungsleistungskataloges (BLK) Luftwaffe mit einem gesamten Auftragsvolumen von mindestens 2 500 TEUR pro Jahr betreut haben.
Dem Teilnahmeantrag ist hierzu ein schriftlicher Nachweis beizufügen, aus dem unzweifelhaft hervorgeht, dass die referenzierten TLB-Verträge auf Basis des BLK Luftwaffe geschlossen worden sind mit Angabe von Vertragsnummer, Geräteliste und Nachweis über das Auftragsvolumen.

Eligibility requirements: Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/Konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziffer III.2.2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen (z. B. durch eine Verpflichtungserklärung) zur Verfügung steht. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Der Bewerber muss mindestens einen Umsatz von 10 000 TEUR p. a. in den letzten 5 Jahren gemacht haben. Der Nachweis ist durch Vorlage einer Bilanz mit Testat zu erbringen. Der Bewerber muss mindestens über 50 Mitarbeiter verfügen. Ein geeigenter Nachweis ist vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Gewerbezentralregisterauszug über den Bewerber/Bieter einzuholen. Sofern eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft (BewGe) erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe unterzeichnete Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziffer III.1.3) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt.
1) Der Bewerber muss in den letzten 5 Jahren mindestens 40 in die Streitkräfte eingeführte Produkte (Materialplanungsobjekte) gem. des Betreuungsleistungskataloges (BLK) Luftwaffe mit einem gesamten Auftragsvolumen von mindestens 2 500 TEUR pro Jahr betreut haben. Dem Teilnahmeantrag ist hierzu ein schriftlicher Nachweis beizufügen, aus dem unzweifelhaft hervorgeht, dass die referenzierten TLB-Verträge auf Basis des BLK Luftwaffe geschlossen worden sind mit Angabe von Vertragsnummer, Geräteliste und Nachweis über das Auftragsvolumen. Sofern die als Referenz herangezogenen TLB-Verträge zu Punkt 1 nicht nachweislich auf Basis des BLK Luftwaffe geschlossen worden sind, muss der Bewerber die zu Punkt 2 bis 7 genannten Alternativ-Kriterien erfüllen; 2) Zuarbeit bei mindestens 10 Produktänderungen in den letzten 5 Jahren, im Rahmen der Entwicklungstechnischen Betreuung (ETB) für die Bundeswehr oder vergleichbarer militärischer Streitkräfte mit einem Auftragsvolumen von mindestens 2 500 TEUR pro Jahr; 3) Neuerstellung und Lieferung von mindestens 10 Umweltverträglichkeitsanalysen pro Jahr gem. hierzu gültiger Bereichsvorschrift der Bundeswehr in den letzten 5 Jahren oder vergleichbare Leistungen für andere militärische Streitkräfte mit einem Auftragsvolumen von mindestens 2 500 TEUR pro Jahr; 4) Neuerstellung und Lieferung von mindestens 10 Gefährdungsbeurteilungen pro Jahr gem. hierzu gültiger Bereichsvorschrift der Bundeswehr in den letzten 5 Jahren oder vergleichbare Leistungen für andere militärische Streitkräfte mit einem Auftragsvolumen von mindestens 2 500 TEUR pro Jahr; 5) Neuerstellung und Lieferung von mindestens 10 IT-Sicherheitskonzepten pro Jahr gem. hierzu gültiger Bereichsvorschrift der Bundeswehr in den letzten 5 Jahren oder vergleichbare Leistungen für andere militärische Streitkräfte mit einem Auftragsvolumen von mindestens 2 500 TEUR pro Jahr; 6) Neuerstellung und Lieferung von mindestens 10 LCCM Kostenanalysen pro Jahr gem. hierzu gültiger Bereichsvorschrift der Bundeswehr in den letzten 5 Jahren oder vergleichbare Leistungen für andere militärische Streitkräfte mit einem Auftragsvolumen von mindestens 2 500 TEUR pro Jahr; 7) Neuerstellung, Lieferung sowie erfolgreicher Zulassung durch den jeweiligen Projektleiter, von mindestens 20 Technischen Regelungen pro Jahr nach S1000D/S2000D gem. hierzu gültiger Bereichsvorschrift der Bundeswehr in den letzten 5 Jahren oder vergleichbare Leistungen für andere militärische Streitkräfte mit einem Auftragsvolumen von mindestens 2 500 TEUR pro Jahr. Als Nachweis für die Ziffern 2-7 ist jeweils eine Auflistung der hierzu abgeschlossenen Verträge, inklusive Vertragsnummern und Abschlussdatum vorzulegen; 8) Nachweis, dass das Unternehmen über ein zertifiziertes Qualitätsmanagement-system nach DIN ISO 9001:2015 sowie über eine DIN ISO Zertifizierung nach Norm 27001:2013 verfügt bzw. das Zertifizierungsverfahren nachweislich eingeleitet hat und belegt, dass dieses Zertifizierungsverfahren voraussichtlich bis zum 30.6.2020 abgeschlossen ist. (Belege der zertifizierenden Stelle sind einzureichen). Die Zertifikate sind entsprechend vorzulegen.