Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-20
Buyer: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48210000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2022-10-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym” usługi utrzymania i rozwoju systemu informatycznego EBS, które szczegółowo zostały opisane w projektowanych postanowień umowy.
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy. Prawo opcji może polegać na:
a)	wydłużeniu okresu świadczenia poszczególnych Usług z grup G1-G3 o kolejny okres, nie dłuższy niż 17 miesięcy;
b)	zwiększeniu łącznego wynagrodzenia z tytułu Usługi Rozwoju do 48,53% wynagrodzenia brutto określonego w Załączniku nr 8 do projektowanych postanowień umowy jako łączny budżet dla Usługi Rozwoju;
c)	zwiększeniu łącznego wynagrodzenia z tytułu Usługi Integracji i Certyfikacji do 33,33% wynagrodzenia brutto określonego w Załączniku nr 8 do projektowanych postanowień umowy jako łączny budżet dla Usługi Integracji i Certyfikacji;
d)	zwiększeniu łącznego wynagrodzenia z tytułu Usługi Zleceń Operacyjnych do 62,96% wynagrodzenia brutto określonego w Załączniku nr 8 do projektowanych postanowień umowy jako łączny budżet dla Zleceń Operacyjnych.
Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji na warunkach, zasadach oraz w zakresie określonym w pkt 20 projektowanych postanowień umowy stanowiące załącznik nr 10 do SWZ.
2. Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
1.	O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1.1.	Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1.1.	wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizuje:
1.1.1.1.	co najmniej jedną usługę, o wartości nie mniejszej niż 750 000,00 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji), polegającą na: (i) wykonaniu analizy, zaprojektowaniu i wytworzeniu oprogramowania systemu informatycznego (dalej: system) lub na (ii) rozbudowie systemu obejmującej wykonanie analizy i wytworzenie oprogramowania, gdzie system spełniał następujące wymagania:
a)	system działał w oparciu o oprogramowanie Oracle E-Bussiness Suite 11.5.x lub 12.2.x i wykorzystywał co najmniej 4 moduły z: General Ledger, Payables, Receivables, Fixed Assets, Cash Managment,; Inventory Management, Order Management, Purchasing,
1.1.1.2.	co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100) rocznie (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) obejmującą utrzymanie systemu spełniającego wymagania opisane w pkt powyżej, która była świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy, a w ramach świadczonych usług do zadań wykonawcy należało co najmniej:

Eligibility requirements: Warunki udziału w postępowaniu 1.	O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1.1.	Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1.1.	wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizuje: 1.1.1.1.	co najmniej jedną usługę, o wartości nie mniejszej niż 750 000,00 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji), polegającą na: (i) wykonaniu analizy, zaprojektowaniu i wytworzeniu oprogramowania systemu informatycznego (dalej: system) lub na (ii) rozbudowie systemu obejmującej wykonanie analizy i wytworzenie oprogramowania, gdzie system spełniał następujące wymagania: a)	system działał w oparciu o oprogramowanie Oracle E-Bussiness Suite 11.5.x lub 12.2.x i wykorzystywał co najmniej 4 moduły z: General Ledger, Payables, Receivables, Fixed Assets, Cash Managment,; Inventory Management, Order Management, Purchasing, b)	użytkownicy końcowi systemu pracowali w co najmniej 10 różnych lokalizacjach; c)	system wykorzystywany był lub jest przez pracujących równocześnie minimum 100 użytkowników. 1.1.1.2.	co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100) rocznie (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) obejmującą utrzymanie systemu spełniającego wymagania opisane w pkt powyżej, która była świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy, a w ramach świadczonych usług do zadań wykonawcy należało co najmniej: a)	obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu, b)	usuwanie wad w utrzymywanym systemie, c)	weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne, d)	monitorowanie pracy systemu, e)	administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system, f)	administracja uprawnieniami w aplikacji, g)	wprowadzanie poprawek i modyfikacji oprogramowania na środowiska zamawiającego, h)	odtwarzanie systemu z kopii bezpieczeństwa zamawiającego, i)	zapewnienie odpowiedniego poziomu świadczenia usług, j)	zmiana wersji oprogramowania wspomagającego na środowiskach zamawiającego (np. baza danych, serwer aplikacyjny, system operacyjny). UWAGA 1 Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi. UWAGA 2 Jeżeli dany projekt (umowa) obejmował łącznie zakresy (i) i (ii), o których mowa w pkt 1.1.1.1. (tj. wykonanie analizy, zaprojektowanie i wytworzenie oprogramowania systemu informatycznego oraz rozbudowę systemu obejmującą wykonanie analizy i wytworzenie oprogramowania), taki projekt (umowa) zostanie zakwalifikowany jako jedna usługa. Oznacza to, że taki projekt (umowa) może zostać wskazany przez Wykonawcę dla wykazania wykonania tylko jednej usługi wymaganej przez Zamawiającego w pkt 1.1.1.1. UWAGA 3 Jeżeli dany projekt (umowa) obejmował łącznie zakresy, o których mowa w pkt 1.1.1.1. (i) lub (ii) oraz pkt 1.1.1.2. (tj. wykonanie analizy, zaprojektowanie i wytworzenie oprogramowania systemu informatycznego lub rozbudowę systemu obejmującą wykonanie analizy i wytworzenie oprogramowania oraz utrzymanie systemu), taki projekt (umowa) zostanie zakwalifikowany jako dwie usługi.