Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-16
Buyer: Klassik Stiftung Weimar
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212331
Estimated value: 300000 EUR
Submission deadline: 2021-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung eines Projektmanagement Tools inklusive Setup und Konfiguration, Schulung der Administratoren und Multiplikatoren sowie Support während der Implementierung.
Im Anschluss an die Implementierung steht der Anwendungsbetrieb inkl. Wartung und Support für 5 Jahre.
Bereitstellung eines Projektmanagement Tools (PMT) inklusive Setup und Konfiguration, Schulung der Administratoren und Multiplikatoren sowie Support während der Implementierung.
Im Anschluss an die Implementierung steht der Anwendungsbetrieb inkl. Wartung und Support für 5 Jahre
Ausgangspunkt für den Erwerb sind die Erfahrung mit dem bereits in der KSW vorhandenen PMT, ein neu entwickelter Anforderungskatalog, einführende Präsentationen ausgewählter Anbieter und standardisierte Tests der in die engere Auswahl genommenen PMTs.
Gesucht wird ein Dienstleister, der ein geeignetes PMT anbietet, dessen Implementierung begleitet und langfristig (mindestens 5 Jahre) warten kann. Der Auftragnehmer muss eine Full-Service-Dienstleistung anbieten und leisten können, hierbei sind insbesondere die folgenden Bereiche wichtig:
Von dem neuen PMT wird erwartet, dass es Arbeitsprozesse, Projekte und Aufgaben transparent und einheitlich innerhalb der KSW abbildet und deren Überwachung und Steuerung ermöglicht. Dafür muss es in der Lage sein, auch vielschichtige Prozesse detailgenau abzubilden und zu dokumentieren. Trotzdem soll die Benutzeroberfläche ansprechend und die Bedienung möglichst einfach sein.
1) Die Vergabestelle wird fehlende Nachweise und Erklärungen auf Grundlage von § 56 Abs. 2 VgV nachfordern. Das Fehlen der Angabe der Person (bei Juristischen Personen-Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB. Als Frist zur Vorlage der Nachgeforderten Unterlagen gelten 7 Kalendertage, gerechnet nach dem Tag der Absendung der Aufforderung zur Nachreichung/Vervollständigung von Unterlagen, Nachweisen und/oder Erklärungen. Teilnahmeanträge, die selbst nach Ablauf der Frist nachgeforderter Unterlagen unvollständig sind, werden ausgeschlossen.
2) Die im Teilnahmeantrag abgeforderten Unterlagen, Nachweise und Erklärungen werden gemäß der, in den Vergabeunterlagen, angegebenen Bepunktung und Gewichtung bewertet. Die 4-6 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen derart, dass eine Objektive Auswahl der einzuladenden Teilnehmer entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien nicht möglich ist, dann behält sich die Vergabestelle das Recht vor, die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung von § 75 Abs. 6 VgV durch Losentscheid vorzunehmen.
Das gemäß Punkt III.2.3) zu nennende Personal, welches für die Ausführung des Auftrages verantwortlich sein soll, muss zur Leistungserbringung auch tatsächlich zur Verfügung stehen.
(1.) Die in bzw. unter Ziffer III.1.1 bis III.1.3 geforderten Erklärungen und Angaben werden in einem Teilnahmeantrag abgefordert und sind nicht separat zu erklären/abzugeben. Der  Teilnahmeantrag kann als PDF Dokument heruntergeladen werden. Er ist unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung zu verwenden und in deutscher Sprache gut lesbar auszufüllen und in der in Ziffer IV.2.2) genannten Frist ausschließlich digital über die Vergabeplattform einzureichen.
Das Fehlen der Angabe der Person (bei juristischen Personen Firmenname und Anschrift), die den Teilnahmeantrag oder das Angebot abgibt, führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Es gilt die Textform nach § 126b BGB.
Der Teilnahmeantrag ist fristgerecht bei der unter Abschnitt I.3) genannten Kontaktstelle digital über das Vergabeportal einzureichen. Teilnahmeanträge die als E-Mail oder per FAX oder auf dem Postweg eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Für die Wahrung der Frist kommt es auf den Eingang auf dem Vergabeportal an.
(2) Unter der in Ziff. I.3 genannten Adresse können alle Vergabeunterlagen inkl. Aufgabenbeschreibung Angaben zur Verfahrensdurchführung sowie Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung wie auch weitere Auskünfte abgerufen werden.

Eligibility requirements: Entsprechend Teilnahmeunterlagen

Award value: 300000