Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-02
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Region: DK022
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 48900000 | 55320000 | 55321000 | 55322000
Estimated value: 4700000 DKK
Submission deadline: 2024-03-04
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ordregiver ønsker at indgå en aftale med en IT-leverandør om levering, vedligeholdelse, support og videreudvikling af en it-Løsning, der kan understøtte Regionens styring og produktion af mad i regionens køkkenener, ud fra afgivne bestillinger, fra Regionen mange sygehuse og afdelinger samt institutioner og til efterfølgende levering af den produceret mad.  Den udbudte Løsning, Køkkenproduktionssystem (KPS), skal levere en digital understøttelse af produktionen af mad. Løsningen skal understøtte dannelse af opskrifter, prissætning af færdigvarer retter, informationer om råvarer, dannelse af produktionsbehov, dannelse af varedeklarationer og andre oplysninger om retterne, oplysninger om udportionering og emballering, oplysninger om ernæring, styring og afsendelse af varenumre til Regionens Produktions- Forsynings- og Styringssystem (PFS). Løsningen modtager ligeledes bestillinger fra PFS og styrer produktionen af mad og levere ledelsesrapportering. Løsningen skal anvendes i RS Køkken, der består af en række produktionskøkkener og personalekantiner samt i de af regionens institutioner, der har behov for et system til at understøtte deres produktion af mad. Løsningen har snitflader til Regionens Produktions-, Forsynings- og Styringssystem (PFS), til eksterne leverandører af fødevarer og til de interne støttesystemer (AD).
a) I hvilken grad ansøgers referencer er sammenlignelige med det udbudte projekt. 
Ved betragtning af sammenlignelighed vil der blive lagt vægt på:
- Størrelse af projektet, udviklingstimer 
- Løsninger der indeholder styring af Køkkenproduktion, overholdelse af dansk fødevarelovgivning, kalkulation af omkostninger og salgspriser samt anvendelse af deklarationer 
- Understøttelse af forskellige integrationer og åbne snitflader.

b) Om ansøger tidligere har leveret til lignende kunder. Ved betragtning af sammenlignelighed vil der blive lagt vægt på: 
- Offentlig/politisk styret organisation, eller tilsvarende kunde
- Implementering hos offentlige (eller tilsvarende) kunder 
c) Om ansøgers erfaring med vedligeholdelse af lignende løsninger. Ved betragtning af sammenlignelighed vil der blive lagt vægt på:
- Erfaring med vedligehold, opdatering og service af systemer for Køkkenproduktion og overholdelse af dansk fødevarelovgivning.
- Størrelse ift. håndtering af data
- Samarbejde med Kunde, som afvikler applikation på egne servere

d) Om ansøgers referencer indeholder alle ovenstående elementer samme reference. 
Det vil blive vurderet positivt
- såfremt flere referencer indeholder alle elementer i a-c. Ordregiver vil tage udgangspunkt i en vurdering af ansøgernes 3 mest relevante referencer og se på disses opfyldelse af punkterne a-d og sammenlignelighed med den udbudte opgave, men vil i tilfælde af, at 2 eller flere ansøgere må anses som lige egnede, også se på antallet og kvaliteten af de øvrige medsendte referencer samt hvor gamle de enkelte referencer er. Der kan maksimalt afgives 5 referencer.
Der stilles i kontrakten krav om, at leverandørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder og antikorruption. Der i udbudsmaterialet forskellige krav til overholdelse af national lovgivning. For alle vilkår se i udkast til kontrakt og bilagene til kontrakten.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud(LBK nr. 593 af 02/06/2016 Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud (”klagenævnsloven”), gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns-lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Kontrakten kan forlænges med perioder af 12 måneder (4*12 måneder)


Winner: Mercell Holding ASA