Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-22
Buyer: Sprinkenhof GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2023-06-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Digitalisierungsprojekt wurde bei der Sprinkenhof bereits mit der Umstellung auf die digitale Bearbeitung von Rechnungen im Jahr 2019 gestartet. In dem darauffolgenden Zeitraum bis Anfang 2023 wurden alle Akten im Asset Management digitalisiert, der eingehende Schriftverkehr für die Prozesse entsprechend angepasst und digitale Lösungen im Dokumentenmanagementsystem entwickelt. In den weiteren Ausbaustufen sollen zukünftige Phasen (Ablösung der Netzlaufwerke, Überführung weiterer Fachbereiche, Digitalisierung weiterer Akten, etc.) begleitet werden. Das Dokumentenmanagementsystem „nscale“ der Ceyoniq Technology GmbH ist im Einsatz. Die Digitalisierung von Dokumenten und Weiterentwicklung des Systems erfolgt über externe Dienstleister.
Zur Steuerung dieser Projekte sucht die Sprinkenhof einen Projektleiter, der die nachfolgend beschriebenen Tätigkeiten übernimmt. Hierbei geht die Sprinkenhof davon aus, dass die Tätigkeiten durch eine Person wahrgenommen werden. Es ist ausdrücklich kein Team anzubieten. Die Leistung kann nur in Ausnahmefällen und in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter remote erbracht werden. Ansonsten ist die Leistung vollständig vor Ort (Sprinkenhof GmbH Burchardstraße 8, 20095 Hamburg) zu erbringen.
•	Management des Gesamtprojektes mit den verschiedenen Teilprojekten und regel-mäßiges Reporting über den Projektfortschritt
•	Abstimmung und Dokumentation der Anforderungen an die Digitalisierung mit allen Unternehmensbereichen
•	Modellierung, Abstimmung und Dokumentation der Prozesse im Hinblick auf die digitalen Bearbeitungsprozesse
•	Abstimmung der Prozesse und Steuerung der externen Dienstleister bei der fortschreitenden Digitalisierung der Sprinkenhof GmbH
Das Digitalisierungsprojekt wurde bei der Sprinkenhof bereits mit der Umstellung auf die digitale Bearbeitung von Rechnungen im Jahr 2019 gestartet. In dem darauffolgenden Zeitraum bis Anfang 2023 wurden alle Akten im Asset Management digitalisiert, der eingehende Schriftverkehr für die Prozesse entsprechend angepasst und digitale Lösungen im Dokumentenmanagementsystem entwickelt. In den weiteren Ausbaustufen sollen zukünftige Phasen (Ablösung der Netzlaufwerke, Überführung weiterer Fachbereiche, Digitalisierung weiterer Akten, etc.) begleitet werden. Das Dokumentenmanagementsystem „nscale“ der Ceyoniq Technology GmbH ist im Einsatz. Die Digitalisierung von Dokumenten und Weiterentwicklung des Systems erfolgt über externe Dienstleister.
Zur Steuerung dieser Projekte sucht die Sprinkenhof einen Projektleiter, der die nachfolgend beschriebenen Tätigkeiten übernimmt. Hierbei geht die Sprinkenhof davon aus, dass die Tätigkeiten durch eine Person wahrgenommen werden. Es ist ausdrücklich kein Team anzubieten. Die Leistung kann nur in Ausnahmefällen und in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter remote erbracht werden. Ansonsten ist die Leistung vollständig vor Ort (Sprinkenhof GmbH Burchardstraße 8, 20095 Hamburg) zu erbringen.
•	Management des Gesamtprojektes mit den verschiedenen Teilprojekten und regel-mäßiges Reporting über den Projektfortschritt
•	Abstimmung und Dokumentation der Anforderungen an die Digitalisierung mit allen Unternehmensbereichen
•	Modellierung, Abstimmung und Dokumentation der Prozesse im Hinblick auf die digitalen Bearbeitungsprozesse
•	Abstimmung der Prozesse und Steuerung der externen Dienstleister bei der fortschreitenden Digitalisierung der Sprinkenhof GmbH
Nachweis einer aktuellen Berufshaftpflichtversicherung in Höhe der folgenden Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird:
Falls sich mehrere Unternehmen als Bewerber-/ Bietergemeinschaft bewerben wollen, sind die vorgenannten Unterlagen von allen Mitgliedern einzureichen. Falls sich der Bewerber oder die Bewerber-/ Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf Unternehmer stützen möchte, sind auch von diesen Unternehmen die erforderlichen Angaben zu machen. Die Unterlagen für die Bewerber-/ Bietergemeinschaft und die Eignungsleiher sind auf dem eVergabe-Portal unter „Anlagen“ hinterlegt und können dort heruntergeladen werden.
a) 	Nachweis von mindestens 3 persönlichen Projektreferenzen des Projektleiters über vergleichbare Leistungen (Anforderungen siehe Anlage 12 – Wertungsmatrix, Ziffer 4.1 zu entnehmen)