Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-06-25
Buyer: Koncern IT — Københavns Kommune
Country: DK
Region: Byen København
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 3000000 DKK

Technical requirements: Nedenstående opgaver bistand til drift ug udvikling m.m. af system er begrænset til leverandøren (Fujitsu) i form af Fujitsus ejerskab til såvel kildekode, applikation, API og intellektuelle rettigheder til systemet (eDoc inkl. Agenda og Digiservice), som ikke vil kunne løses af andre økonomiske aktører som følge af der beskyttelse af enerettigheder i overensstemmelse med udbudsdirektivet Artikel 31, litra b. Nedenstående gælder for både eDoc inkl. Agenda og Digiservice:
— Udrulning af nye versioner inkl. hotfixes og patches i alle miljøer, herunder også rådgivning, vejledning til projekt- , test og implementeringsforløb samt implementering. (Forudsætter adgang til kildekode, serversetup, systemopsætning og systemforudsætninger)
— Ændringer i systemet, som ikke er omfattet af patches, hotfixes og versionsopdateringer af hensyn til enten performance eller anvendelse af systemet — såvel fejlretning, retning i administrationsmodul, ændring i klientpakker, som udvikling og implementering af features. (Forudsætter adgang til kildekode, serversetup, systemopsætning og systemforudsætninger)
— Systemændringer i metadata, kodetabeller og tabeller bl.a. masseændring af data/rettigheder o.lign. (Forudsætter adgang til kildekode og systemopsætning)
— Udtræk af tabeller og data (logs f.eks. ved mistanke om sikkerhedsbrud, kontrol af anvendelse af systemet, information om systemets anvendelse m.m.) (forudsætter adgang til kildekode, serversetup og systemopsætning)
— Bistand til KK eller tredjepartsleverandør i forhold til udvikling op mod systemets snitflader (Forudsætter adgang til kildekode og snitflader)
— Bistand til fejlretning på alle (både eksisterende og kommende) integrationer til systemet, såvel i produktionsmiljø som i testmiljø (under udviklingen). (Forudsætter adgang til kildekode, serversetup og systemopsætning)
— Udarbejdelse af dokumentation af såvel applikation som serversetup, når det er påkrævet. (forudsætter adgang til kildekode, serversetup og systemopsætning).
— Rådgivning, bistand og implementering ved ændringer i serverinstallation. (Kræver indgående kendskab til systemkrav, adgang kildekoden og systemopsætning)
— Rådgivning, bistand og implementering i forhold til korrekt anvendelse af systemet (kræver indgående viden om systemopsætning og –forudsætninger)
— Rådgivning, bistand og implementering i forbindelse med opdatering af journalplan (Kræver adgang til kildekode og systemopsætning/-forudsætninger)
— Udarbejdelse af change requests i forbindelse med idriftsættelse i KK (adgang kendskab til systemopsætning, systemforudsætninger ift. serversetup, og kildekode)
— Installationsarbejde i hhv. produktionsmiljø, testmiljø og uddannelsesmiljø (kræver adgang til systemopsætning, systemforudsætninger ift. serversetup, og kildekode)
— Rådgivning og bistand i forbindelse med ledelsesinformationsmodul tilknyttet systemet (kræver kendskab til systemopsætning og adgang til kildekode)
— Udvikling af ledelsesinformationsmodul tilknyttet systemet (kræver kendskab til systemopsætning, systemforudsætninger og adgang til kildekode)