Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-06
Buyer: Lappeenrannan teknillinen yliopisto
Country: FI
Region: Etelä-Karjala
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-02-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lappeenrannan teknillinen yliopisto hakee tällä ilmoituksella tarjojia prosessiin, joka koskee järjestelmähankintaa seuraaviin kokonaisuuksiin:
Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.nJos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Ehdokkaalla on vähintään kaksi (2) referenssiä vastaavista järjestelmätoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään vähintään 100 000 EUR:n arvoisen taloussuunnittelu ja/tai -raportointiprojektin, joissa ehdokas on ollut päätoteuttajana, läpiviemisestä. Migraatioprojekteja ei hyväksytä referenssiksi.
Ehdokas sitoutuu tekemään tilaajan kanssa turvallisuussopimuksen. Palvelun tarjoamisen edellytyksenä on, että järjestelmässä säilytettävät ja käsiteltävät tiedot säilytetään ETA-alueella.
Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät.
Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen.
Todistus voimassaolevasta lakisääteisestä eläkevakuutuksesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Ote työterveyshuollon hankintasopimuksesta tai vapaamuotoinen kuvaus työterveyshuollon järjestämisestä sisältäen palveluntuottajan tiedot.
Kun tarjoajat on saatu valittua osallistumishakemusten perusteella, näille lähetetään neuvottelukutsu ja tarjouspyyntöluonnos. Tarjoajat valitaan osallistumishakemusohjeessa ilmoitettujen kriteerien perusteella.
Neuvottelujen päätyttyä tarjoajille julkaistavassa lopullisessa tarjouspyynnössä tarjousten vertailuperusteet jakautuvat seuraavasti: hinta 30–50 %, lopullinen projektisuunnitelma 20–40 %, projektitiimin osaaminen 20–40 %. Vertailuperusteet yhteensä max 100 %.

Eligibility requirements: Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.nJos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokas on suorittanut veronsa. Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksut ja muut lakisääteiset maksut. Ehdokas on järjestänyt lakisääteisen työterveyshuollon työntekijöilleen. Ehdokkaalla on vähintään kaksi (2) referenssiä vastaavista järjestelmätoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään vähintään 100 000 EUR:n arvoisen taloussuunnittelu ja/tai -raportointiprojektin, joissa ehdokas on ollut päätoteuttajana, läpiviemisestä. Migraatioprojekteja ei hyväksytä referenssiksi. Ehdokas sitoutuu tekemään tilaajan kanssa turvallisuussopimuksen. Palvelun tarjoamisen edellytyksenä on, että järjestelmässä säilytettävät ja käsiteltävät tiedot säilytetään ETA-alueella. Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät. Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen. Tilinpäätöstiedot edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys. Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Todistus verojen maksamisesta. Todistus voimassaolevasta lakisääteisestä eläkevakuutuksesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Ote työterveyshuollon hankintasopimuksesta tai vapaamuotoinen kuvaus työterveyshuollon järjestämisestä sisältäen palveluntuottajan tiedot. Selvitys referensseistä annetaan osallistumishakemuksen liitteenä olevalla referenssilomakkeella. Selvitys tietoturvavaatimusten täyttymisestä.
Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät. Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen. Tilinpäätöstiedot edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys. Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Todistus verojen maksamisesta. Todistus voimassaolevasta lakisääteisestä eläkevakuutuksesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Ote työterveyshuollon hankintasopimuksesta tai vapaamuotoinen kuvaus työterveyshuollon järjestämisestä sisältäen palveluntuottajan tiedot. Selvitys referensseistä annetaan osallistumishakemuksen liitteenä olevalla referenssilomakkeella. Selvitys tietoturvavaatimusten täyttymisestä.