Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2018-09-25
Buyer: Goethe-Institut e.V.
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72212200: Networking software programming services

Technical requirements: Anwendungs- und Weiterentwicklung sowie Beratung und Betreuung des Mitarbeiterportals des Goethe-Instituts
Das Goethe-Institut betreibt sein Mitarbeiterportal erfolgreich mit den Teilbereichen Community, Kommunikation, Publishing, Kollaboration sowie Wissensmanagement und verfügt über umfangreiches Know-How beim Betrieb eines Mitarbeiterportals. Es sind keine Beratungsleistungen für die Einführung dieser Themen notwendig.
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit einem Dienstleister sollen technische Erweiterungen konzipiert und umgesetzt sowie bestehende Lösungen betreut und weiterentwickelt werden. Eine kontinuierliche Beratungs und Entwicklungsleistung bei konzeptionellen Überlegungen, technischer Umsetzung, wie auch bei technischen Support-Anfragen soll geleistet werden. Zusammengefasst stellen Entwicklung, Beratung, Support sowie Technisches Projektmanagement den Gegenstand der Beschaffung dar.
Anwendungs- und Weiterentwicklung sowie Beratung und Betreuung des Mitarbeiterportals des Goethe-Instituts
Die Laufzeit des Vertrages soll nur um 2 Jahre verlängert werden. Daher liegt keine Erweiterung um mehr als 50 Prozent gem. 132 II GWB vor.
Zudem wäre der bei einem Wechsel unverzichtbare Parallelbetrieb des Intranets durch Netunite, um das Mitarbeiterportal zuverlässig aufrechtzuerhalten, nur durch eine Verlängerung des bestehenden Vertrages mit Netunite möglich. Auch dies würden beträchtliche Zusatzkosten verursachen.
Durch die Erweiterung der Leistungen und der Laufzeit ändert sich insgesamt der Gesamtcharakter des Rahmenvertrages nicht. Es sollen keine andersartigen Leistungen beschafft werden, sondern im Prinzip die Leistungen, die Gegenstand des Rahmenvertrages sind.
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit dieser Vergabeänderung endet gem. § 135 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung. Maßgeblich ist der Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Das Goethe-Institut betreibt sein Mitarbeiterportal erfolgreich mit den Teilbereichen Community, Kommunikation, Publishing, Kollaboration sowie Wissensmanagement und verfügt über umfangreiches Know-How beim Betrieb eines Mitarbeiterportals. Es sind keine Beratungsleistungen für die Einführung dieser Themen notwendig. Im Rahmen der Zusammenarbeit mit einem Dienstleister sollen technische Erweiterungen konzipiert und umgesetzt sowie bestehende Lösungen betreut und weiterentwickelt werden. Eine kontinuierliche Beratungs- und Entwicklungsleistung bei konzeptionellen Überlegungen, technischer Umsetzung, wie auch bei technischen Support-Anfragen soll geleistet werden. Zusammengefasst stellen Entwicklung, Beratung, Support sowie technisches Projektmanagement den Gegenstand der Beschaffung dar.
Verlängerung des bestehenden Vertrags mit der Fa. Netunite AG um weitere 2 Jahre gemäß § 132 Abs. 2 Ziffer 2 GWB.
Es liegen wirtschaftl. und techn. Gründe vor (Art 72 Absatz 1 b Rl 2014/25/EU): Eine Ausschreibung würde 8 Monate beanspruchen. Ein neuer Anbieter müsste sich einarbeiten und wäre dabei auf die Unterstützung des alten Dienstleisters angewiesen. Dies würde etwa halb so viel wie die initiale Entwicklung kosten (135 TEUR). Im Vergleich zum avisierten Gesamtvolumen eines neuen Rahmenvertrags für 4 J. müsste das GI rund 40 % davon allein für die Einarbeitung des neuen Dienstleisters aufwenden. Ein Anbieterwechsel würde das Rekonzeptionsprojekt zurückwerfen, und es erforderlich machen, dass sich der neue Anbieter auf Kosten des GI in das alte System einarbeitet, das das GI in Kürze hinter sich lassen will. Netunite verfügt zurzeit über eine technische Alleinstellung bei den Applikationen Arbeitsgrundlagen, Markenportal und Nachrichtensystem unter Sharepoint 2010. Eine Migration dieser Anwendungen auf Sharepoint 2019 kann sinnvollerweise nur durch den Entwickler erfolgen.


Winner: Netunite AG (damaliger Name:1stQuad Solutions Germany GmbH)