Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-01
Buyer: NRW.Bank AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2021-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Beschaffung ist eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung eines Prozessmanagementtools als on-premise Lösung (EVB-IT Systemlieferung - Kauf). Bei dem Tool muss es sich um eine bereits entwickelte und praxisbewährte Standardsoftware handeln. Die Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch der Auftragnehmerin auf Abruf einer bestimmten Lizenzmenge. Eine Mindestabnahmemenge wird insoweit nicht vereinbart. Abrufberechtigt ist ausschließlich die NRW.Bank.
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht sechs Monate vor Ablauf von der NRW.Bank schriftlich gekündigt wird, höchstens jedoch auf einen Zeitraum von insgesamt vier Jahren. Eine Verlängerung über den Geltungszeitraum von vier Jahren hinaus ist ausgeschlossen.
Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, ist die Eigenerklärung zum Ausschluss von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Vordruck 04: Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abzugeben (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied).
Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung),
2. Erklärung über den tätigkeitsspezifischen Gesamtumsatz des Bieters der letzten drei Geschäftsjahre vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (bei Bietergemeinschaft anzugeben für jedes Mitglied). Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Zu 1. Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden in Summe 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden 0,5 Mio. EUR (mindestens zweifach maximiert pro Versicherungsjahr),
Zu 2. Pro Geschäftsjahr muss der tätigkeitsspezifische Netto-Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung mindestens 1,5 Mio. EUR betragen.
Nachweis von mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in den letzten höchstens drei Jahren vor Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Jede Referenz ist mit ihrem Empfänger/Auftraggeber (mit namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) sowie ihrem Erbringungszeitraum anzugeben. Hierfür ist der Vordruck 03: Eigenerklärung zur Eignung zu verwenden.
Angegebene Referenzen werden nur dann als geeignet anerkannt, wenn ihre Erläuterungen die Erfüllung der folgenden Merkmale vor der Auftragsbekanntmachung belegen:
— die Referenz nutzt die Software gemäß den geltenden rechtlichen Anforderungen als Instrument der „schriftlich fixierten Ordnung/des Anweisungswesen“,
— zusätzlich bei allen angegebenen Referenzen zusammen, nicht aber jeweils bei jeder einzelnen Referenz: Lieferung eines Prozessmanagementtools als on-premise Lösung (einschließlich Implementierung,, Systemservice und Schulung,
— Nutzung des angebotenen Prozessmanagementtools in einem Kreditinstitut, einem Finanzdienstleistungsinstitut bzw. einem Finanzunternehmen im Sinne von § 1 des Kreditwesengesetzes oder vergleichbar,
— die Referenz verfügt über mind. 2 000 MitarbeiterInnen, die theoretisch gleichzeitig als potenzielle Leser auf das Prozessmanagementtool zugreifen können,
— die Referenz verfügt über einen vergleichbaren Nutzungsumfang hinsichtlich der Anzahl an Prozessen und Dokumenten (mind. 5 000 Prozesse und mind. 500 Dokumente).

Eligibility requirements: Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.