Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-26
Buyer: Stadt Mannheim — Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-06-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit der voraussichtlich Mitte des Jahres beginnenden Durchführung der Generalsanierung des Nationaltheaters Mannheim (NTM) soll ein aus Sicht des Baurechts, der Arbeitssicherheit, des Brandschutzes, des Denkmalschutzes und des Spielbetriebes funktionstüchtiges und modernes Theatergebäude hergestellt werden.
Neben der erforderlichen baulichen Ertüchtigung des Gebäudes sowie der Außenanlagen ist auch die komplette Erneuerung der technischen Anlagen (Technische Ausrüstung sowie Bühnentechnik) Bestandteil des Projektes. Das Gebäude steht als besonderes Kulturdenkmal in der Denkmalliste des Landes Baden-Württemberg unter Denkmalschutz. Während der Bauphase muss das Gebäude über einen Zeitraum von mind. 5 Jahren für den Spielbetrieb komplett geschlossen werden.
Das Spielhaus am Goetheplatz wurde in den vorangegangenen Spielzeitpausen bereits teilweise saniert (bspw. Flachdach, Travertinfassade, Netzersatzanlage etc.). Die so geschaffene Bestandsverbesserung soll unter Beachtung von Wirtschaftlichkeitsgrundsätzen erhalten werden.
Seit Frühjahr 2020 liegen die Baugenehmigung (ohne Baufreigabe) und die fortgeschriebene Entwurfsplanung mit Kostenberechnung in Höhe von ca. 247,08 Mio. EUR brutto Gesamtinvestitionssumme (KG 200-700) vor. Hierbei liegen ein Baubeginn im Jahr 2022 und eine Einzelvergabe der für die Gesamtmaßnahme benötigten Leistungen zu Grunde. Neben dem durch die Stadt Mannheim zu tragenden Finanzierungsanteil haben der Bund und das Land Baden-Württemberg (BW) bereits Zuschussmittel in Höhe von insgesamt 120 Mio. EUR in Aussicht gestellt (Bund 80 Mio. EUR, Land BW 40 Mio. EUR). Der Zuschussantrag wurde bereits eingereicht und wird derzeit von den Fördermittelgebern geprüft.
Nach einem im Jahr 2016 durchgeführten VOF-Verfahren wurde ein interdisziplinäres Planungsteam (IPT), bestehend aus Objektplanung für Gebäude, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung inkl. Bühnentechnik, Brandschutz, Thermische Bauphysik mit Bau- und Raumakustik sowie Küchen- und Landschaftsplanung mit den Bearbeitungsstufen I + II (Lph 1 bis 5) beauftragt. Aktuell erfolgt die Bearbeitung der Leistungsphase 5. Das IPT soll entsprechend der dazu erforderlichen Gremienbeschlüsse sowie der Zustimmung der Fördermittelgeber zum Maßnahmebeginn stufenweise bis zur Leistungsphase 9 beauftragt werden. Im Rahmen der Angebotslegung ist der Einsatz des Kumulativleistungsträgers entsprechend zu berücksichtigen. Das Projekt wird aufgrund der vergaberechtlichen Vorgaben mittels Einzelgewerkevergabe umgesetzt.
Aufgrund der Größe und Komplexität der bevorstehenden Generalsanierung des Nationaltheaters Mannheim, ist es notwendig, eine externe Projektssteuerung zur ständigen Überwachung der Kosten, Termine und Qualitäten bei dieser Großmaßnahme zu beauftragen. Die Projektsteuerung soll im Rahmen der anteilig zu übertragenen Projektleitung auch delegierbare Bauherrenaufgaben im Sinne des „Ausschuss der Verbände und Kammern der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung“ (AHO) Heft 9, Stand März 2020, anteilig für die Projektstufe 3-5, Handlungsbereiche A-E (AHO) übernehmen. Umfasst von der zu beauftragenden Leistung sind somit neben der Projektsteuerung (Grundleistungen + Besondere Leistungen) auch Projektleitungsleistungen im Sinne der AHO. Ergänzend schuldet der Auftragnehmer im Rahmen der Projektbearbeitung eine umfassende Projekteinarbeitung.
Das Projekt muss fachlich und zielgerichtet beurteilt, gesteuert und geleitet werden können. Hierzu muss auf folgende Fachdisziplinen zurückgegriffen werden:
Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist von dem Auftragnehmer bis zum Projektabschluss durchgehend sicherzustellen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (100 %) mind. 2 vergleichbare Referenzen, die in den vergangenen 10 Jahren abgeschlossen wurden. Als abgeschlossen gilt die Referenz, wenn deren Gesamtabnahme in den letzten 10 Jahren (Stichtag: Tag der Bekanntmachung) erfolgte. Als vergleichbar gilt die Referenz, wenn mindestens Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 3 und 4 nach AHO erbracht wurden. Mit den eingereichten Referenzen müssen die folgenden Kriterien erfüllt sein:
— Mind. eine Referenz zu einer Baumaßnahme, die mittels einer Zuwendungsbaumaßnahme (EU oder national) gefördert wurde.
Sofern diese beiden Kriterien bereits durch andere Referenzen erfüllt wurden, können zusätzlich weitere in den letzten 10 Jahren abgeschlossene, vergleichbare Referenzen eingereicht werden, die keines dieser beiden Kriterien erfüllen.
Die Bewertung der Referenzen erfolgt anhand der Erfüllung der nachstehenden Kriterien (100 %). Jede eingereichte Referenz erhält den gleichen prozentualen Anteil an der Gesamtbewertung, d.h. bei z. B. 2 eingereichten Referenzen fließt die je Referenz erreichte Punktzahl zu 1 / 2, bei 3 Referenzen zu 1 / 3 in die Gesamtpunktzahl ein usw.
— Kulturbau als Versammlungsstätte für mind. 500 Besucher mit komplexer Bühnen- und Veranstaltungstechnik sowie kinetischen Einrichtungen (wie z. B. Audio-, Video-, Medientechnik, Bühnenbeleuchtung, Ober-/Untermaschinerie, Drehbühnen, Hubpodien usw.),
— Bei der Maßnahme war die verantwortliche Steuerung und Dokumentation des IAÜ-Prozesses (Inbetriebnahme-Abnahme-Übergabe-Prozesses) inkludiert.
Maximal erreichbare Punktz,ahl pro Referenz und in Summe: 5 Punkte falls die Höchstzahl der Teilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.

Eligibility requirements: a. Angaben zum Büro / zur Person des Bewerbers, zur Rechtsform des Bewerbers einschließlich Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Bekanntmachung), b. Eigenerklärung über die Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen, c. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB, d. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB.