Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-20
Buyer: Familieretshuset
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72254100: Systems testing services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 12000000 DKK
Submission deadline: 2023-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakten indeholder rammeaftalelignende elementer, idet der kan tilkøbes nærmere angivne ad hoc-ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.
Familieretshuset løser opgaver på det personretlige og familieretlige område, og behandler overordnet sager om brud og overgange i familien. Afholdelse af møder med borgere, der befinder sig i vanskelige livssituationer, er en kerneaktivitet i Familieretshuset.
Udbuddet omfatter anskaffelse, vedligeholdelse og support af et mødebookingsystem, der skal håndtere mødeplanlægning, mødebestilling, mødebooking og mødeafholdelse med borgere, bisiddere, tolke og partsrepræsentanter mv. for 700 brugere. Leverancen omfatter tillige uddannelse af forskellige brugertyper, som skal afholdes på Familieretshusets lokationer.
Leverancen omfatter ligeledes krav om integration til en række af Familieretshusets øvrige systemer herunder Familieretshusets eksisterende ESDH løsning (F2), Nem SMS, infoskærme og fremmødestandere.
Leverancens skal understøtte sagsbehandling og mødeafholdelse med borgere fordelt på Familieretshusets 9 lokationer og skal håndtere planlægningen og afholdelsen af ca. 65.000 forskellige møder årligt samt indkaldelsen af sagsparter med og uden CPR-numre og parter med CVR-numre.
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at kontrakten ikke hverken it-strategisk, teknisk eller forretningsmæssigt er egnet til at opdele i særskilte delkontrakter
Tilbudsgiver skal aflevere et ESPD (jf. pkt. VI.3), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:
- Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed).
- Tilbudsgivers samlede aktiver (også kaldet ”balancesum”) i det seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed).
Erklæringer skal afgives i ESPD, Del IV, Afsnit B. Egenkapital og samlede aktiver skal angives under ”Finansielle nøgletal”.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter erklæringer om den økonomiske og finansielle formåen, som enheden stiller til rådighed for tilbudsgiver (og ikke anden økonomisk og finansiel formåen).
Hvert ESPD skal være underskrevet af udsteder (medmindre udstederens egen identitet er e-autentificeret gennem udbudssystemet).
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i de seneste 3 disponible regnskabsår (afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed) har haft en positiv egenkapital.


Award value: 12000000