Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-09
Buyer: MDK Medizinischer Dienst der Krankenversicherung in Bayern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2021-12-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die bisherige Softwarelösung stößt an ihre Grenzen und kann mit der stets wachsenden Organisation und den Digitalisierungsanforderungen nicht mehr mithalten. Aus diesem Grund wird eine hoch performante on-premises-Lösung gesucht, mit welcher die internen Prozesse der Fehlzeitenverwaltung und der Zeiterfassung abgebildet werden können und sowohl über klassische PCs als auch mobile Endgeräte zu bedienen ist. Zentrales Ziel des Auftraggebers ist die Verringerung des administrativen Aufwands für die Zeitwirtschaft. Dies soll durch durchgängige Digitalisierung und effizientere Prozesse gewährleistet werden.
Der AG beabsichtigt deshalb, wie in der Anlage 1 LB aufgeführt die Beschaffung, Implementierung und Betrieb der Soft- und Hardware. Die Soft- und Hardware soll wie in dem beschriebenen Umfang bis zum 31.05.2021 installiert sein.
Der Auftraggeber hat das Recht (einseitige Verlängerungsoption), den Vertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch gegen den Auftraggeber auf Ausübung der Verlängerungsoption. Der Auftraggeber hat die Verlängerungsoption spätestens bis zu drei Monaten vor Ablauf der Grundlaufzeit des Vertrages auszuüben. Der Auftragnehmer plant von der jeweiligen Verlängerungsoption Gebrauch zu machen, wenn er mit den Leistungen des Auftragnehmers zufrieden ist.
Hat der Auftraggeber von seiner Verlängerungsoption Gebrauch gemacht, verlängert sich die Lauf-zeit des Vertrages nach Ablauf des Verlängerungszeitraums jeweils um 12 Monate, wenn der Vertrag von keiner der Vertragsparteien spätestens bis zu drei Monaten vor Ablauf der dann laufenden Vertragslaufzeit gekündigt wird. Hat der Auftraggeber von seiner Verlängerungsoption keinen Gebrauch gemacht, endet der Vertrag nach Ende der Grundlaufzeit.
Nachweis über die Eintragung des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft im Berufs-, Handelsregister oder der Handwerksrolle.
Der Nachweis über die Eintragung im Berufs-, Handelsregister oder Handwerksrolle darf nicht älter als sechs Monate sein. Ein elektronischer Auszug aus dem Berufs-, Handelsregisters oder Handwerksrolle ist ausreichend.
Im Falle einer Bietergemeinschaft muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden und dem Angebot sind die Handelsregisterauszüge bzw. die vorgenannte Eigenerklärung jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizufügen.
Nachweis für Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe.  Die Haftung vom Auftragnehmer für Sach- und Vermögensschäden aus und in Zusammenhang mit diesem Ver-trag ist gleich aus welchem Rechtsgrunde auf einen Betrag von min. EUR 500.000 je Schadensereignis anzusetzen, maximal EUR 2.000.000 pro Jahr. Die Haftung für Personenschäden beträgt EUR 1.000.000 je Schadensereignis.
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Soft- und Hardware zur Zeiterfassung und Zeitwirtschaft) jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sollte der tätigkeitsbezogene Umsatz nicht genau ermittelt werden können, ist jeweils ein tätigkeitsbezogener Umsatz anzugeben, der in dem betreffen-den Geschäftsjahr mindestens erzielt worden ist. Der Wert ist dann entsprechend zu kenn-zeichnen.
Bei einer Bietergemeinschaft sind die jeweiligen Gesamtumsätze der Mitglieder pro Geschäftsjahr zu addieren und die Summe ist je Geschäftsjahr unter Gesamtumsatz anzugeben. Entsprechendes gilt für die jeweiligen Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Soft- und Hardware zur Zeiterfassung und Zeitwirtschaft).
Als Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Soft- und Hardware zur Zeiterfassung und Zeitwirtschaft) muss der Umsatz des Bieters/ der Bietergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens EUR 400.000. (ohne USt.) pro Geschäftsjahr betragen haben (Mindestanforderung).
Es sind mindestens drei (3) und höchstens fünf (5) geeignete Referenzen des Bieters/des Mitglieds oder der Mitglieder der Bietergemeinschaft über früher ausgeführte Liefer- oder Dienstleistungsaufträge abzugeben.
Geeignete Referenzen haben die Lieferung und Installation einer Soft- und Hardware für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft als Gegenstand.
- ist die Lieferung und Installation einer Soft- und Hardware für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft, die mit der auftragsgegenständlichen Soft- und Hardware für Zeiterfassung und Zeitwirtschaft vergleichbar ist,

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung des Bieters/ der Mitglieder der Bietergemeinschaft im Berufs-, Handelsregister oder der Handwerksrolle. Der Nachweis über die Eintragung im Berufs-, Handelsregister oder Handwerksrolle darf nicht älter als sechs Monate sein. Ein elektronischer Auszug aus dem Berufs-, Handelsregisters oder Handwerksrolle ist ausreichend. Im Falle einer Bietergemeinschaft muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden und dem Angebot sind die Handelsregisterauszüge bzw. die vorgenannte Eigenerklärung jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft beizufügen.

Award value: 1