Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-24
Buyer: Gemeinde Unterföhring
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-10-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Unterföhring beabsichtigt Planungsleistungen nach Leistungsbild Technische Ausrüstung ELT (§§ 53 ff. HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI, Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5, 6 und 8 HOAI, für die Leistungsphasen 1-9 (im Wege der stufenweisen Beauftragung) für die Planung des Neubaus des Unterföhringer Rathauses zu vergeben. Das neue Rathaus soll in der neuen Ortsmitte des Gemeindegebietes (rechtsverbindlichen Bebauungsplan 84/16) entstehen und in einem Bauabschnitt erbaut werden. Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
Die Gemeinde Unterföhring beabsichtigt ein neues Rathaus auf den Flurnummern 186/14 und 186/2 mit rechtsverbindlichen Bebauungsplan 84/16 zu errichten.
Die Gemeinde Unterföhring möchte mit dem Neubau des Rathauses nachfolgende Zielsetzungen verfolgen und umsetzen:
- Innovative Ansätze in Planung, Bau, Betrieb und Rückbau hinsichtlich Klimaneutralität, Nachhaltigkeit, zirkulärem und gesundem Bauen
- Funktionalität und Reversibilität des Bürokonzeptes für zukünftige Arbeitsplatzwelten und der internen Erschließung der Flächen
- auf einer ermittelten Bedarfsfläche von ca. 4.910 m² (NUF, ohne Tiefgarage), bzw. ca. 11.610 m² (BGF gesamt, mit Tiefgarage),
- unter Berücksichtigung von anteilig ca. 820 m² (NUF), bzw. ca. 1.280 m² (resultierende GF) als ZBV-Fläche für weitere gemeindliche Zwecke gemäß aktuellem Flächenmodell, welches jedoch entwurfsabhängig variieren kann
Die vorläufige Grobkostenschätzung (KGR 200-600) für den Neubau beläuft sich auf einen Betrag in Höhe von ca. 41 Mio. EUR brutto (Stand Index 1.Q 2021).
Der Auftraggeber wird die 3 geeigneten Bewerber, welche nicht gemäß der §§ 123, 124 ff. GWB ausgeschlossen wurden, alle Mindestanforderungen erfüllen und welche die höchste Gesamtpunktzahl nach der unter den Ziffern 3.2.3.4.2, 3.2.3.5.3, 3.2.3.6.3, 3.2.3.7, 3.2.3.8 und 3.2.3.9 genannten Punkteverteilung erreicht haben, zur Abgabe eines Erstangebots auffordern (vgl. § 17 Abs. 4 Satz 1, § 52 Abs. 1 VgV). So-fern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Zahl von drei (3) liegt, behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren fortzuführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen (§ 51 Abs. 3 Satz 2 VgV) und die nicht gemäß der §§ 123, 124 ff. GWB ausgeschlossen wurden. Ergeben sich auf Basis der nachfolgend genannten Punkteverteilung keine drei (3) Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber (z. B. weil es auf Platz 3 zwei (2) Bewerber mit gleicher Punktzahl gibt, es also keinen 4. Platz gibt), erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid.
Mit Vertragsschluss erfolgt zunächst eine Beauftragung der LPH 1 und 2. Der Auftraggeber hat nach Maßgabe des Vertrages das einseitige Recht (Option), den Auftragnehmer entweder
einmalig oder sukzessive (d. h. jeweils nach Fertigstellung der jeweils zuletzt übertragenen Leistungen)
mit jeweils einer oder mehreren weiteren Leistungsphasen oder (Teil-) Leistungen daraus (z. B. einzelnen
Grundleistungen oder Teilen von Grundleistungen) bezogen auf alle oder einzelne vertragliche Leistungsbilder
Folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und/oder sonstige Nachweise) sind mit
(1) Eigenerklärung (gem. § 123 Abs. 1-3 GWB) gem. Ziffer 3.2.3.1 des Dokuments "Leistungsbeschreibung und Verfahrensbrief",

Eligibility requirements: Folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und/oder sonstige Nachweise) sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen: (1) Eigenerklärung (gem. § 123 Abs. 1-3 GWB) gem. Ziffer 3.2.3.1 des Dokuments "Leistungsbeschreibung und Verfahrensbrief", (2) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachgekommen ist (§ 123 Abs. 4 GWB) gem. gem. Ziffer 3.2.3.2 des Dokuments "Leistungsbeschreibung und Verfahrensbrief", (3) Eigenerklärung zum Vorliegen falkultativer Ausschlussgründe (gemäß § 124 GWB) gem. Ziffer 3.2.3.3 des Dokuments "Leistungsbeschreibung und Verfahrensbrief".