Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-04
Buyer: Administrador de Infraestructuras Ferroviarias
Country: ES
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72600000
Estimated value: 7306152.8 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: El objeto del contrato es la obtención de una Solución Integral Corporativa para la Gestión de Activos Físicos, basada en plataformas comerciales EAM (Enterprise Asset Management) / FM (Facility Management). Así como, la prestación de un servicio complementario de soporte y mantenimiento asociado a la solución implantada que facilite la adecuada continuación de su puesta en servicio, mejorando y evolucionando su funcionalidad hasta la obtención de una solución estable y operativa que permita su despliegue en toda la red de Adif con la mínima distorsión en su funcionamiento y operación. Todo ello bajo la metodología Lean-Kanban y Adif-Scrum.
El contrato incluye, entre otras actividades, el análisis, diseño, implementación e implantación y puesta en servicio de la gestión de activos físicos asociados entre otros, a la operación de Red Convencional, Alta velocidad, Red de Estaciones, Gestión de Edificios e Inmuebles y otras áreas funcionales con responsabilidad en la gestión de activos.
El objeto del contrato es la obtención de una Solución Integral Corporativa para la Gestión de Activos Físicos, basada en plataformas comerciales EAM (Enterprise Asset Management) / FM (Facility Management). Así como, la prestación de un servicio complementario de soporte y mantenimiento asociado a la solución implantada que facilite la adecuada continuación de su puesta en servicio, mejorando y evolucionando su funcionalidad hasta la obtención de una solución estable y operativa que permita su despliegue en toda la red de Adif con la mínima distorsión en su funcionamiento y operación. Todo ello bajo la metodología Lean-Kanban y Adif-Scrum.
La plataforma comercial junto con su base de datos asociada deberán disponer de la capacidad y prestaciones necesarias para llevar a cabo la gestión de los activos físicos que conforman la red de Adif, facilitando el tratamiento y uso de todos los conceptos relacionados con estas actividades, como pueden ser los diferentes tipos de mantenimiento (predictivo, preventivo cíclico y según estado, correctivo), planes, planificación de operaciones y ejecución, programación y seguimiento de las actividades, gestión de recursos (humanos y materiales), programación de calendarios, categorías, tipos de trabajos, zonas, órdenes de trabajo, costes, históricos, documentación, planificación y seguimiento de servicios auxiliares, etc., teniendo en cuenta que deberá permitir tanto la gestión directa como la posibilidad de incorporar la información de las empresas de contratas que realicen el mantenimiento mediante la interfaz adecuada con él sistema.
Para ello el Contratista sincronizará las actividades a realizar, en el tiempo, con los resultados que se vayan derivando de la consultoría de negocio realizada por Adif, donde se establecerá y dará como resultado el modelo de gestión de activos a implantar por Adif, así como los diferentes procesos y el modo de operación para llevar a cabo los diferentes tipos de mantenimientos en Adif y la gestión del ciclo de vida de los activos. Estos resultados, junto al marco funcional y técnico especificado en el presente documento, serán las fuentes de información necesaria para la realización de la consultoría de implantación y adaptación de procesos que facilitará su implantación en la plataforma comercial EAM/FM para la obtención de la Solución Integral Corporativa para la Gestión de Activos Físicos.
El alcance del presente contrato incluye, entre otras actividades, el análisis, diseño, implementación e implantación y puesta en servicio de la gestión de activos físicos asociados entre otros, a la operación de Red Convencional, Alta velocidad, Red de Estaciones, Gestión de Edificios e Inmuebles y otras áreas funcionales con responsabilidad en la gestión de activos. Las actividades que realizar para la obtención de la solución se estructuran en los siguientes puntos:
•Consultoría de implantación y adaptación de los procesos orientada a facilitar la adaptación e implantación en la plataformacomercial EAM/FM ofertada, los resultados que se vayan derivando de la consultoría de negocio realizada por ADIF junto almarco funcional y técnico especificado en el presente documento.
•La configuración y parametrización, adaptación, desarrollo, migración y puesta en marcha de la solución funcional y técnicaresultante de la consultoría de implantación y adaptación de procesos dentro de la plataforma comercial EAM/FM ofertada.
•La generación de una base de datos única de activos, que actuará como maestro e inventario de activos físicos y garante deldato único.
•Un servicio de soporte y mantenimiento de la solución obtenida, que entrará en funcionamiento a medida que los productosresultantes, que conformen dicha solución, se vayan poniendo en producción.


Winner: UTE INDRA SOLUCIONES TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN, S.L.U. – INDRA SISTEMAS S.A.
Award value: 7306152.8
Number of bids: 6