Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-25
Buyer: Jyväskylän kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-02-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on Jyväskylän kaupungin eri toimintojen käyttöön tuleva tietojärjestelmä, jolla voidaan hallinnnoida palveluseteliprosessin kaikkia vaiheita.
Palvelusetelijärjestelmällä tarkoitetaan tietojärjestelmää, jolla hallinnoidaan sähköisesti palveluseteliprosessin kaikkia vaiheita. Palvelusetelijärjestelmän tulee sisältää kuntakäyttäjien (palvelun myöntäjien, asiakkaiden ja palveluntuottajien) tarvitsemat toiminnot. Tarjouspyyntö sisältää palveluseteliosion sekä omarahoitteisten palveluiden osion toteutukset.
Lisäksi optioina tässä tarjouspyynnössä pyydetään tarjousta henkilökohtaisen budjetin ja yrityspalvelusetelin toiminnallisuuksien toteutuksesta. Tarjoajan tulee pystyä toteuttamaan myös pyydetyt optioiden mukaiset toteutukset. Tilaaja päättää optioiden käytöstä vuoden 2018 aikana.
Hankinta käsittää tarpeelliset järjestelmään liittyvät käyttöönotto-, koulutus-, ylläpito-, päivitys-, integraatio- ja kehittämispalvelut. Hankittavan palvelusetelijärjestelmän tulee mukautua tuleviin lainsäädännön muutoksiin ja tarjota valmiudet palveluseteleiden asiakasseteleiksi muuttamiseen.
Järjestelmää tullaan käyttämään kattavasti erilaisten sairaanhoito-, terveys- ja kuntoutuspalveluiden, henkilökohtaisten apuvälineiden palveluseteleiden sekä sosiaali-, vanhus- ja vammaispalveluiden palveluseteleiden hallinnassa.
Lisäksi järjestelmää on voitava käyttää sosiaali- ja terveydenhuollon palveluseteleistä poikkeavissa toiminnoissa, kuten yrityspalvelusetelin hallinnoinnissa.
Tietojärjestelmältä vaadittavat ominaisuudet ja toiminnallisuudet on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyynnössä kuvattujen soveltuvuusvaatimusten ja vertailuperusteiden perusteella valitaan yksi toimija toimittamaan hankittava tietojärjestelmä. Hankinnasta solmitaan toistaiseksi voimassa oleva sopimus.
Optioina tässä tarjouspyynnössä pyydetään tarjousta henkilökohtaisen budjetin ja yrityspalvelusetelin toiminnallisuuksien toteutuksesta.
Tarjoajan tulee pystyä toteuttamaan myös pyydetyt optioiden mukaiset toteutukset. Näiden lisäksi on mahdollista, että palveluseteleiden käyttövolyymit kasvavat ja uusia palveluseteleitä otetaan käyttöön. Volyymien kasvaminen voi liittyä myös sote- ja maakuntauudistukseen liittyvään maakunnalliseen palveluiden tarjontaan.
Tarjoajan tulee täyttää ESPD-lomake (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja) alustavana näyttönä, ettei tarjoajaa koske hankintalain mukaiset 80§ pakolliset poissulkemisperusteet. Lomake on "Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)" -välilehdellä.
Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD-lomakkeensa. ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat. Lomakkeien täyttämiseen menee aikaa, joten sitä ei kannata jättää viime hetkille.
Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös tämän ajankohdan jälkeen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Eligibility requirements: Tarjoajan tulee täyttää ESPD-lomake (yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja) alustavana näyttönä, ettei tarjoajaa koske hankintalain mukaiset 80§ pakolliset poissulkemisperusteet. Lomake on "Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD)" -välilehdellä. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, tai jos tarjoaja käyttää alihankkijoita täyttääkseen ESPD:n osassa IV esitetyt vaatimukset, tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen tai alihankkijan täyttää oma erillinen ESPD-lomakkeensa. ESPD lähetetään järjestelmässä ryhmittymän jäsenille ja alihankkijoille. Päävastuullisen tarjoajan tulee liittää muiden ryhmittymän jäsenten tai alihankkijoiden täyttämät ESPD-lomakkeet tarjoukseen. Tarjouksen lähetys ei onnistu, mikäli ryhmittymän muiden jäsenten tai alihankkijoiden ESPD-lomakkeet puuttuvat. Lomakkeien täyttämiseen menee aikaa, joten sitä ei kannata jättää viime hetkille.