Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-01
Buyer: BARMER Justiziariat-Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2022-07-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Ortsbesichtigungen sind verpflichtend und finden in KW 28 statt. Die Termine für die Ortsbesichtigung werden im Losverfahren für die Bieter ermittelt. Die Termine sind verbindlich. Änderungswünsche können nicht berücksichtigt werden. Die Terminbekanntgabe erfolgt ab dem 06.07.2022 in schriftlicher Form (per E-Mail oder Fax) an alle Bewerber, die sich bis zum 04.07.2022, 23:59 Uhr als Bieter auf der Vergabeplattform des Auftraggebers für diese Ausschreibung registriert und dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt per E-Mail an ausschreibungen@barmer.de bzw. über die Nachrichtenfunktion im Bietercockpit ihr Interesse an der Besichtigung mitgeteilt haben. Angebote von Bietern, die nicht an einer Ortsbesichtigung teilgenommen haben, werden zwingend von der Angebotswertung ausgeschlossen.
Soweit unten stehend neben dem immer einzureichenden Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.
1 Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe je Vertragsjahr abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens € 2.500.000,00, für Obhut- und Bearbeitungsschäden mindestens € 500.000,00 und bei Verlust von Schlüsseln für den Ersatz der Schließanlage oder sonstiger Zugangsvorrichtungen (unabhängig vom Ersatz von sonstigen Sachschäden) mindestens € 250.000,00 pauschal pro Vertragsjahr. (gemäß Anlage E1)
2 Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2a bzw. E2b für Bewachung bzw. Empfangsdienste) über das Vorhandensein und die Benennung von jeweils mindestens 4 Referenzkunden. Als Referenzen zugelassen sind Aufträge des Auftragnehmers, die kumulativ die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Der Auftrag liegt nicht länger als 6 Jahre zurück und hatte eine tatsächlich durchgeführte Mindestlaufzeit von 3 Jahren.
3 Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) zu erzielten Umsätzen aus den Jahren 2019 2020 und 2022
5 Vervollständigte Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage E7) Hinweis: Bietergemeinschaften müssen die Bietergemeinschaftserklärung mit Angebotsabgabe einreichen. Eine Nachforderung ist nicht möglich.
9 Die Bewerber werden gebeten, mit Angebotsabgabe eine Auskunft aus dem Gewerbe-zentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzureichen, die bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist bzw. die vervollständigte Anlage "Gewerbezentralregister" (Anlage 7).
10 Zwingend: Für die Angebotsabgabe ist ausschließlich das jeweilige Excel-Preisblatt zu nutzen. Es ist darauf zu achten, dass der jeweilige Bietername Bestandteil des Dokumentennamens wird. Das Preisblatt ersetzt das Leistungsverzeichnis im Bietercockpit. Aus technischen Gründen kann das im Bietercockpit hinterlegte Leistungsverzeichnis nicht aus den Vergabeunterlagen entfernt werden. Die Nutzung
des im Bietercockpit angelegten Leistungsverzeichnisses führt zum zwingenden Ausschluss des Angebotes! Wir bitten daher dringend um Beachtung dieses Hinweises!
11 Zwingend: Mit dem Angebot sind zwingend die losverschiedenen SVS-Anlagen je nach Angebotsinhalt einzureichen. D.h.: Soll ein Angebot lediglich auf Los 1 erfolgen, ist auch nur für das Los 1 die betreffende SVS-Anlage miteinzureichen. Soll das Angebot auf mehrere Lose erfolgen, so sind die SVS-Anlagen für die betreffenden Lose einzureichen. Fehlen die jeweiligen Anlagen wird das Angebot insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.
Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich.
Zulassung zur Ortsbesichtigung und Angebotsabgabe sind nur nach vorheriger Registrierung als Bieter auf der Vergabeplattform möglich.
Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Eligibility requirements: Soweit unten stehend neben dem immer einzureichenden Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, gilt: Fehlen Unterlagen bei Angebotsabgabe, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Unterlagen bis zum Ablauf der Nachfrist nicht, nicht ausreichend oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Fehlen hingegen die zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, findet eine Nachforderung nicht statt. Das Angebot wird sofort insgesamt von der Wertung ausgeschlossen.