Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-28
Buyer: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-01-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die ersten 3 Monate des Vertragsbeginns dienen als Rüstzeit. Die Leistungen des Kleinreparaturenmanagements beginnen ab dem 1.9.2020.
Die eingegangenen Angebote werden je Los nach den bekannt gemachten Zuschlagskriterien hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit bewertet. Ein Bieter kann in max. einem Los den Zuschlag erhalten. Die Zuschlagslimitierung erfolgt im Interesse der vom AG benötigten Versorgungssicherheit und der damit verfolgten angemessenen Verteilung der zu vergebenden Leistungen über mehrere AN.
Die WBM hat ihren Bestand in Quartiere eingeteilt, die sich u. a. auch an den Grenzen der seitens des Landes Berlin ausgegebenen lebensweltlich orientierten Räume (LOR) orientieren sowie eine ungefähre Gleichverteilung (hinsichtlich der Anzahl der Mieteinheiten je Los von 10 000 bis 12 000 Mieteinheiten – Wohn- und Gewerbeeinheiten) ermöglichen. Die Quartiere/ Bestände von Los 1 befinden sich nach dieser Zuordnung in den Bezirken Mitte, Pankow und Wedding.
Nach Ablauf der vierjährigen Vertragslaufzeit wird über eine zweimalige Verlängerungsoption über jeweils 2 Vertragsjahre entschieden.
Die WBM hat ihren Bestand in Quartiere eingeteilt, die sich u.a. auch an den Grenzen der seitens des Landes Berlin ausgegebenen lebensweltlich orientierten Räume (LOR) orientieren sowie eine ungefähre Gleichverteilung (hinsichtlich der Anzahl der Mieteinheiten je Los von 10 000 bis 12 000 Mieteinheiten – Wohn- und Gewerbeeinheiten) ermöglichen. Die Quartiere/ Bestände von Los 2 befinden sich nach dieser Zuordnung in den Bezirken Friedrichshain und Weißensee.
Nach Ablauf der vierjährigen Vertragslaufzeit wird über eine zweimalige Verlängerungsoption über jeweils 2 Vertragsjahre entschieden
Die WBM hat ihren Bestand in Quartiere eingeteilt, die sich u. a. auch an den Grenzen der seitens des Landes Berlin ausgegebenen lebensweltlich orientierten Räume (LOR) orientieren sowie eine ungefähre Gleichverteilung (hinsichtlich der Anzahl der Mieteinheiten je Los von 10 000 bis 12 000 Mieteinheiten – Wohn- und Gewerbeeinheiten) ermöglichen. Die Quartiere/ Bestände von Los 3 befinden sich nach dieser Zuordnung in den Bezirken Charlottenburg, Friedrichshain, Kreuzberg, Neukölln, Spandau, Steglitz, Tiergarten, Treptow, Wilmersdorf und Zehlendorf.
Nach Ablauf der vierjährigen Vertragslaufzeit wird über eine zweimalige Verlängerungsoption über jeweils 2 Vertragsjahre entschieden.
1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.
2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden 2-fach maximiert sowie 100 000,00 EUR für Vermögensschäden, sowie die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20 000,00 EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz oder Bestätigung, dass im Auftragsfall die vorhandene Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 3.1 des Bewerberbogens entsprechend angepasst wird.
3) Angaben über den Umsatz für vergleichbare Kleinreparaturenmanagementleistungen, die Instandhaltungsleistungen inklusive deren Disposition umfassen, und den Gesamtumsatz aus den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß Ziffer 3.2 des Bewerberbogens.
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zumachen. Ein Bestand des Unternehmens seit 3 Jahren ist nicht Voraussetzung. Für Unternehmen, die weniger als 3 Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf den Durchschnitt der bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben.
Zu 2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden 2-fach maximiert sowie 100 000,00 EUR für Vermögensschäden, sowie die Mitversicherung von Bearbeitungsschäden mit einer Mindestdeckungssumme von 20 000,00 EUR und der Versicherungsschutz nach dem Umweltschadensgesetz oder Bestätigung, dass im Auftragsfall die vorhandene Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 3.1 des Bewerberbogens entsprechend angepasst wird.
Die Instandhaltungsleistungen inklusive deren Disposition umfassen, für mindestens 10 000 betreute Wohneinheiten oder Wohn- und Gewerbeeinheiten gemäß Ziffer 4.1 des Bewerberbogens. Die Leistungen müssen bereits seit mindestens einem Jahr erbracht worden sein und dürfen nicht vor dem 1.1.2015 abgeschlossen worden sein.
Der Auftraggeber behält sich vor, zu den angegebenen Referenzen eigene Nachforschungen anzustellen und/ oder Informationen mittels Kontaktierung des Auftraggebers der jeweiligen Referenz einzuholen. Stellt der Auftraggeber fest, dass die gemachten Angaben falsch sind oder der Bewerber eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung des betreffenden früheren Auftrags erheblich und/ oder fortdauernd mangelhafterfüllt hat, behält sich der Auftraggeber vor, die betreffende Referenz von der Wertung auszunehmen.

Eligibility requirements: 1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.