Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-12-23
Buyer: Stadt Eisenhüttenstadt, Fachbereich Zentrale Angelegenheiten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50312000 | 50312100 | 50312300 | 50312600 | 72000000
Estimated value: 54100 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-Service-Dienstleistungen für Schulen und nachgeordnete Einrichtungen der Stadt Eisenhüttenstadt mit folgenden Leistungen:
— Stellung eines Ticketsystems, in dem alle Störungen, Leistungsanforderungen und Aufträge sowie die zur Abarbeitung erbrachten Leistungen dokumentiert werden,
Die Stadt Eisenhüttenstadt ist als kommunale Verwaltung für den Betrieb von so genannten nachgeordneten Einrichtungen (NGE), wie Schulen und Horten, Kindertagesstätten (KITAs) sowie Museen zuständig. Die Funktion der in diesen Einrichtungen installierten IT-Systeme für Verwaltung und Ausbildung soll mittels eines Service-Vertrages ab 1.1.2020 abgesichert werden, da der aktuelle Service-Vertrag zum Ende des Jahres 2019 ausläuft.
Hierzu soll mittels eines Ausschreibungsverfahrens mit einem leistungsfähigen IT-Dienstleister, im Folgenden Auftragnehmer genannt, ein Vertrag auf Basis EVB-IT Service abgeschlossen werden, der die folgenden Leistungen umfasst:
— Abwicklung von Garantie-/Gewährleistungsansprüchen des Auftraggebers bzgl. IT-Systemen, für die entsprechende Absicherungen gegenüber den Herstellern bestehen,
— Installation von Aktualisierungen/Updates der Software nach Freigabe bzw. auf Anforderung durch den Auftraggeber,
— Beratung des Auftraggebers zu konzeptionellen und technischen Verbesserungen mit dem Ziel der verbesserten Funktion und Wartbarkeit der IT-Systeme,
— Administration und Pflege der Software Schuladmin des Herstellers Seventythree Networks GmbH für die Computerkabinette der Schulen,
— Umsetzung von Anforderungen des Auftraggebers zur Einrichtung/Konfiguration/Umsetzung/Bereitstellung bestehender und neuer IT-Systeme in den Einrichtungen.
Die Leistungserbringung soll am 1.1.2020 beginnen. Um eine gesicherte Servicequalität von Beginn an zu gewährleisten, plant der Auftraggeber ab 1.12.2019 eine Vorlaufphase, in der zum einen der Auftragnehmer bereits Leistungen zu erbringen hat, zum anderen aber auch die notwendigen Abstimmungen zu Verfahren, Schnittstellen und Berichtswesen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer stattfinden sollen.
Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.
Sie können dort Vergabeunterlagen kostenlos herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Bieterkommunikation hat ausschließlich über die Vergabeplattform https://vergabemarktplatz.brandenburg.de zu erfolgen.
Allen Bewerbern und Bietern wird die freiwillige Registrierung zur lückenlosen und zeitnahen Kommunikation innerhalb des Angebotsverfahrens empfohlen. Anderenfalls besteht für die Bieter eine Holschuld zur Erlangung der Kenntnis über Änderungen im Vergabeverfahren, Klarstellungen, Änderungen zu Terminen und Fristen sowie Änderungen von Leistungsanforderungen.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;


Winner: CANCOM GmbH
Award value: 54100
Number of bids: 1