Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-13
Buyer: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35800000: Individual equipment and supplies | 35810000: Individual equipment | 35813000: Military boots | 50000000
Submission deadline: 2022-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aufbereitungsdienstleistung von diversen Helmen und Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatzteilen
Aufbereitungsdienstleistung von diversen Helmen und Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatzteilen für den Eigenverbrauch im Zeitraum 01.03.2023 bis 28.02.2026 mit viermaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.
• Gefechtshelm allgemein TL 8470-0004, abzurufen unter https://tl.baainbw.de/AG-Bund/TL/ML_Suche_TL.asp
• Gefechtshelm springende Truppe TL 8470-0008, abzurufen https://tl.baainbw.de/AG-Bund/TL/ML_Suche_TL.asp
• Durchführung von stichprobenhaften Überprüfungen auf ballistische Festigkeit der aufbereiteten Helme
• Erbringung von Schulungsleistungen (z.B. im Themengebiet Fachkunde, Ballistik), optionale Leistung, max. 2 x jährlich
Hierbei handelt es sich um insgesamt ca. 69.600 Aufbereitungen (unverbindlich geschätzte Mengenangabe) pro Jahr, unterteilt in voraussichtlich nachfolgenden Helmarten:
Die Mengenangaben sind unverbindlich geschätzt. Die jährlichen Bedarfsmengen können dabei während der Laufzeit des Auftrags auch sinken.
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatzteilen für die interne Teilaufbereitung im AZ Prossen im Zeitraum 01.03.2023 bis 28.02.2026 mit viermaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.
• Gefechtshelm allgemein TL 8470-0004, abzurufen unter https://tl.baainbw.de/AG-Bund/TL/ML_Suche_TL.asp
• Gefechtshelm springende Truppe TL 8470-0008, abzurufen https://tl.baainbw.de/AG-Bund/TL/ML_Suche_TL.asp
Komplett- und Teilaufbereitung von diversen Helmen unter Verwendung von TL-gerechten Ersatzteilen im Zeitraum 01.03.2023 bis 28.02.2026 mit viermaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.
Hierbei handelt es sich um insgesamt ca. 69.600 Aufbereitungen (unverbindlich geschätzte Mengenangabe) pro Jahr, unterteilt in voraussichtlich nachfolgenden Helmarten:
Die Mengenangaben sind unverbindlich geschätzt. Die jährlichen Bedarfsmengen können dabei während der Laufzeit des Auftrags auch sinken.
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Ersatzteilen für die interne Teilaufbereitung im AZ Prossen im Zeitraum 01.03.2023 bis 28.02.2026 mit viermaliger Möglichkeit zur Verlängerung um ein Jahr.

Eligibility requirements: 2a) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe) 2b) Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden. 2c) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) c) " zu verwenden. 2d) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) d) " zu verwenden. (Die unter III.2.2 der Vergabebekanntmachung verlangten Nachweise sind grundsätzlich zum Nachweis der Eignung vorzulegen, sofern sie nicht innerhalb von 6 Monaten vor Angebotsabgabe eingereicht wurden. Andernfalls genügt die Angabe des Vergabeverfahrens, zu dem die jeweiligen Unterlagen vorgelegt wurden.) Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben
Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1, Aufbereitungsleistung: 5,0 Mio. € Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben
3a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Kontaktdaten zu den genannten Referenzen. 3b) Nachweis eines bestehenden zertifizierten Qualitätsmanagementsystems des Bewerbers gemäß ISO 9001 (Zertifikat ISO 9001 oder gleichwertige Zertifizierung). 3c) Angabe der technischen Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle (wie z.B. ballistische Abnahme) und für den fachlichen (technischen) Inhalt der Aufbereitung und Instandsetzung verantwortlich sind. Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben zu 3a) Mindestanforderung: Los 1, Aufbereitungsleistung: Herstellung/Lieferung von mindestens 10.000 Helmen/ballistischen Schutzsystemen innerhalb von 18 Monaten oder Aufbereitungserbringung von mindestens 50.000 Helmen/ballistischen Schutzsystemen innerhalb von 18 Monaten. zu 3c) Los 1, Aufbereitungsleistung: Mindestkriterien Team aus mindestens zwei Personen (fachlicher/technischer Projektleiter; fachlicher/technischer Vertreter) Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben
3a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit und Kontaktdaten zu den genannten Referenzen. 3b) Nachweis eines bestehenden zertifizierten Qualitätsmanagementsystems des Bewerbers gemäß ISO 9001 (Zertifikat ISO 9001 oder gleichwertige Zertifizierung). 3c) Angabe der technischen Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle (wie z.B. ballistische Abnahme) und für den fachlichen (technischen) Inhalt der Aufbereitung und Instandsetzung verantwortlich sind. Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben
zu 3a) Mindestanforderung: Los 1, Aufbereitungsleistung: Herstellung/Lieferung von mindestens 10.000 Helmen/ballistischen Schutzsystemen innerhalb von 18 Monaten oder Aufbereitungserbringung von mindestens 50.000 Helmen/ballistischen Schutzsystemen innerhalb von 18 Monaten. zu 3c) Los 1, Aufbereitungsleistung: Mindestkriterien Team aus mindestens zwei Personen (fachlicher/technischer Projektleiter; fachlicher/technischer Vertreter) Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben
sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen 3d) Nachweis eines bestehenden zertifizierten Qualitätsmanagementsystems des Bewerbers gemäß ISO 9001 (Zertifikat ISO 9001 oder gleichwertige Zertifizierung). 3e) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Weiter siehe V1.3) zusätzliche Angaben