Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-23
Buyer: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-03-02
Award criteria: Preis, Qualität

Technical requirements: Preis
Qualität
Der Bürostandort des Auftragnehmers und in Ausnahmefällen Kassel (Deutschland) am Standort des Auftraggebers in 34121 Kassel bzw. am Standort unseres Dienstleisters in Hannover.
Die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) vergibt die IT-Unterstützungsdienstleistungen für die z/OS-Systembetreuung in der SVLFG Die Leistungen haben eine Laufzeit von 4 Jahren.
Weitere Informationen zum Ausschreibungsgegenstand sind den Vergabe- und Vertragsunterlagen der Auftraggeberin zu entnehmen.
Die geschätzte Abrufmenge für die Unterstützungsleistung beträgt für die Vertragsdauer von 4 Jahren einschließlich der Verlängerungsoptionen von zweimal einem Jahr insgesamt ca. 180 Personentage (PT). Eine Abnahmeverpflichtung für den Auftraggeber besteht nicht. Es wird eine Mindestabnahme von 50 % der geschätzten Abrufmenge über die Vertragsdauer garantiert.
Der Auftraggeber schreibt ein verbindliches Dienstleistungskontingent von 15 Personentagen (PT) a 8 Zeitstunden pro Jahr aus. Über dieses verbindlich abzurufende Kontingent hinaus, geht der Auftraggeber davon aus, dass ca. 15 weitere Personentagen (PT) a 8 Zeitstunden pro Jahr abgerufen werden.
Die Mitglieder von Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten. Sie haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaften anzugeben sowie einen Vertreter zu benennen und zu bevollmächtigten (§ 16 EG Abs. 6 VOL/A).
— Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung für Einzelbewerber/Bieter und je Mitglied von Bietergemeinschaft und Nachunternehmer;
— Ausgefüllte Eigenerklärung zum Datenschutz(DS) des Einzelbieters bzw. Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder Nachunternehmer;
— das Datenschutzkonzept/ IT-Sicherheitskonzept des Einzelbieters bzw. Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder Nachunternehmer entsprechend der Eigenerklärung DS;
— Kopie der Bestellungsurkunde (oder vergleichbares Dokument) des/der Datenschutzbeauftragte(n) des Einzelbieters bzw. Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder Nachunternehmer (wenn zutreffend);
— die aktuellen Zertifizierungen mit jeweiligen Prüfreport z. B. nach ISO27001, Audits, aktuelle Prüfberichte externer Stellen z. B. Datenaufsichten oder gleichwertig des Einzelbieters bzw. Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder Nachunternehmer;
— Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, nicht älter als 12 Monate (wenn zutreffend);
— Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung des Einzelbieters bzw. Mitglied der Bewerber/ Bietergemeinschaft/ Nachunternehmer (wenn zutreffend);

Eligibility requirements: — Eigenerklärung über Widerlegung der Unzuverlässigkeit, — Eigenerklärung über Insolvenzverfahren und Liquidation, — Eigenerklärung über die berufliche Zuverlässigkeit, — Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen vorliegen, — Eigenerklärung über Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, — Eigenerklärung, dass im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue) des Unternehmens abgegeben wurden, — Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, — Eigenerklärung bei Mehrfachbeteiligung (wenn zutreffend), — Eigenerklärung über wettbewerbswidrige Verhaltensweisen, Geforderte Mindeststandards: Ausschluss, wenn bei einer Eigenerklärung keine Beantwortung erfolgt bzw. diese nicht abgegeben wird. a)- Eigenerklärung über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsabdeckung, b)- Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014), c)- Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf vergleichbare Lieferung/Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014). a)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, b)-Ausschluss, wenn: keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahr/e und/oder ein Gesamtumsatz von mindestens 1 000 000 EUR/jährlich in einem der Jahre nicht erreicht wird, c)- Ausschluss, wenn keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahr/e und/oder ein Umsatz von mindestens 250.00.- EUR/jährlich in einem der Jahre nicht erreicht wird. a)- Eigenerklärung über unternehmensbezogen Referenzleistungen in den letzten 3 Jahren, b)- Eigenerklärung über die Gewähr für die fach- und fristgerechte Ausführung der zu vergebenden Leistung, d. h. zum Zeitpunkt der Auftragserteilung technisch, maschinell, organisatorisch, personell und finanziell in der Lage bin/sind die geforderte Lieferung/Leistung zu erfüllen, c)- Eigenerklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen über fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen sowie über entsprechende fachliche englische Sprachkenntnisse zur Erbringung der Dienstleistung, d)- Eigenerklärung über die Gesamtanzahl deutschsprachiger Beschäftigte in Ihrem Unternehmen, die im Bereich z/OS Systemadministration bei Ihnen tätig sind, sowie die Gesamtanzahl der Beschäftigten Ihres Unternehmens, e)- Eigenerklärung darüber, dass Qualitätssicherungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen implementiert wurden, f)- Eigenerklärung über die fachliche Qualität/Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen, g)- Eigenerklärung über Subunternehmer/ Unterauftragnehmer/Nachunternehmer und Bietergemeinschaften falls Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag vergeben werden und Benennung dieser. a)- Ausschluss, wenn weniger als 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorliegen und davon nicht mindestens eine Referenz aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber ist und wenn die Anzahl der Personentage(PT) für den z/OS-Systemadministrator unter 200 PT liegt und bei Nichtangaben in den Pflichtfeldern, b)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, c)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, d)- Ausschluss: wenn die Gesamtanzahl MA im Bereich der z/OS Systemadministration weniger als 10, e)- Ausschluss: wenn keine Qualitätssicherungsmaßnahmen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, f)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, g)- Ausschluss wenn nicht beantwortet.
a)- Eigenerklärung über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsabdeckung, b)- Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014), c)- Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf vergleichbare Lieferung/Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014). a)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, b)-Ausschluss, wenn: keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahr/e und/oder ein Gesamtumsatz von mindestens 1 000 000 EUR/jährlich in einem der Jahre nicht erreicht wird, c)- Ausschluss, wenn keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahr/e und/oder ein Umsatz von mindestens 250.00.- EUR/jährlich in einem der Jahre nicht erreicht wird.
a)- Eigenerklärung über Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherungsabdeckung, b)- Eigenerklärung über Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014), c)- Eigenerklärung über den Umsatz bezogen auf vergleichbare Lieferung/Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014).
a)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, b)-Ausschluss, wenn: keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahr/e und/oder ein Gesamtumsatz von mindestens 1 000 000 EUR/jährlich in einem der Jahre nicht erreicht wird, c)- Ausschluss, wenn keine Angaben für ein bzw. mehrere Jahr/e und/oder ein Umsatz von mindestens 250.00.- EUR/jährlich in einem der Jahre nicht erreicht wird.
a)- Eigenerklärung über unternehmensbezogen Referenzleistungen in den letzten 3 Jahren, b)- Eigenerklärung über die Gewähr für die fach- und fristgerechte Ausführung der zu vergebenden Leistung, d. h. zum Zeitpunkt der Auftragserteilung technisch, maschinell, organisatorisch, personell und finanziell in der Lage bin/sind die geforderte Lieferung/Leistung zu erfüllen, c)- Eigenerklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen über fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen sowie über entsprechende fachliche englische Sprachkenntnisse zur Erbringung der Dienstleistung, d)- Eigenerklärung über die Gesamtanzahl deutschsprachiger Beschäftigte in Ihrem Unternehmen, die im Bereich z/OS Systemadministration bei Ihnen tätig sind, sowie die Gesamtanzahl der Beschäftigten Ihres Unternehmens, e)- Eigenerklärung darüber, dass Qualitätssicherungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen implementiert wurden, f)- Eigenerklärung über die fachliche Qualität/Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen, g)- Eigenerklärung über Subunternehmer/ Unterauftragnehmer/Nachunternehmer und Bietergemeinschaften falls Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag vergeben werden und Benennung dieser. a)- Ausschluss, wenn weniger als 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorliegen und davon nicht mindestens eine Referenz aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber ist und wenn die Anzahl der Personentage(PT) für den z/OS-Systemadministrator unter 200 PT liegt und bei Nichtangaben in den Pflichtfeldern, b)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, c)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, d)- Ausschluss: wenn die Gesamtanzahl MA im Bereich der z/OS Systemadministration weniger als 10, e)- Ausschluss: wenn keine Qualitätssicherungsmaßnahmen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, f)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, g)- Ausschluss wenn nicht beantwortet.
a)- Eigenerklärung über unternehmensbezogen Referenzleistungen in den letzten 3 Jahren, b)- Eigenerklärung über die Gewähr für die fach- und fristgerechte Ausführung der zu vergebenden Leistung, d. h. zum Zeitpunkt der Auftragserteilung technisch, maschinell, organisatorisch, personell und finanziell in der Lage bin/sind die geforderte Lieferung/Leistung zu erfüllen, c)- Eigenerklärung, dass sämtliche zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen über fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen sowie über entsprechende fachliche englische Sprachkenntnisse zur Erbringung der Dienstleistung, d)- Eigenerklärung über die Gesamtanzahl deutschsprachiger Beschäftigte in Ihrem Unternehmen, die im Bereich z/OS Systemadministration bei Ihnen tätig sind, sowie die Gesamtanzahl der Beschäftigten Ihres Unternehmens, e)- Eigenerklärung darüber, dass Qualitätssicherungsmaßnahmen in Ihrem Unternehmen implementiert wurden, f)- Eigenerklärung über die fachliche Qualität/Qualifikation der zum Einsatz kommenden Mitarbeiter/innen, g)- Eigenerklärung über Subunternehmer/ Unterauftragnehmer/Nachunternehmer und Bietergemeinschaften falls Teile des Auftrags unter Umständen als Unterauftrag vergeben werden und Benennung dieser.
a)- Ausschluss, wenn weniger als 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorliegen und davon nicht mindestens eine Referenz aus dem Bereich öffentlicher Auftraggeber ist und wenn die Anzahl der Personentage(PT) für den z/OS-Systemadministrator unter 200 PT liegt und bei Nichtangaben in den Pflichtfeldern, b)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, c)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, d)- Ausschluss: wenn die Gesamtanzahl MA im Bereich der z/OS Systemadministration weniger als 10, e)- Ausschluss: wenn keine Qualitätssicherungsmaßnahmen zum Zeitpunkt der Zuschlagserteilung in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, f)- Ausschluss bei Nichterfüllung bzw. keiner Beantwortung, g)- Ausschluss wenn nicht beantwortet.