Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-15
Buyer: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Country: DE
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2017-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppe 1-6 gemäß § 55 HOAI (2013) für den Wohnungsneubau Bernhard-Göring-Str. 17 in Leipzig. Wesentliche Besondere Leistungen:
Die Planungsleistungen werden stufenweise beauftragt: Im Ergebnis dieser Ausschreibung werden zunächst die Leistungsphasen 1-4 als Stufe 1 beauftragt. Der Auftraggeber beabsichtigt im Weiteren, die Leistungsphasen 5-9 als Stufe 2 zu beauftragen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der Stufe 2 besteht nicht. Die geschätzten Herstellungskosten Kostengruppe KG 400 nach DIN 276 für Gebäude betragen ca. 1 757 000 EUR zzgl. MwSt.
Der Einsatz von Fördermitteln des Freistaates Sachsen (geplant) soll berücksichtigt werden. Es wird davonausgegangen, dass bis zur Auftragsvergabe eine entsprechende Förderrichtlinie vom Freistaat Sachsen erlassen wird. Denkbar ist die Beimischung geförderter, mietsubventionierter Wohnungen (Anteil 30 %).
Das Verfahren ist in zwei Phasen, A und B, untergliedert. In Phase A soll das in der Anzahl unbegrenzte Teilnehmerfeld auf fünf Bewerber reduziert werden (Teilnahmewettbewerb). In Phase B werden diese zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit der Nachforderung fehlender Nachweise/Unterlagen/Erklärungen vor. Alle formal korrekten, vollständigen und den Mindestanforderungen an die Eignung (gem. Ziffern III.1.1), III.1.2), III.1.3) der Bekanntmachung) entsprechenden Teilnahmeanträge werden an Hand der in den Vergabeunterlagen festgelegten Auswahlkriterien zwecks Abschichtung auf 5 Bewerber bewertet (siehe Matrix 1 – als Download bereitgestellt). Es wird eine Rangfolge der Bewerber nach gewichteten Punkten gebildet und die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl für die Teilnahme an Phase B (Verhandlungsverfahren) ermittelt. Sind auf Grund gleicher gewichteter Punktzahl nicht genau 5 Bewerber zu ermitteln, entscheidet unter den – ggf. nachrangig – gleich platzierten Bewerbern das Los. Im Zuge des weiteren Verhandlungsverfahrens geben die ausgewählten Teilnehmer ein Erstangebot ab. Dieses Erstangebot beinhaltet ein Honorarangebot.
Das Honorarangebot wird an Hand der in den Vergabeunterlagen festgelegten Bewertungskriterien (siehe Matrix 2 – als Download bereitgestellt) bewertet. Im Rahmen der Präsentation sind ggf. auch die Verhandlungen mit den Teilnehmern mit dem Ziel der inhaltlichen Angebotsverbesserung geplant. Anschließend bewertet das Gremium die Präsentation ebenfalls an Hand der in den Vergabeunterlagen festgelegten Bewertungskriterien (siehe Matrix 2). Es wird eine Rangfolge der verbliebenen Teilnehmer nach gewichteten Punkten der Erstangebote (Addition der Bewertungspunkte der Teile Honorarangebot und Präsentation) gebildet. Der Auftraggeber behält sich eine direkte Vergabe auf Grundlage der Erstangebote ohne Eintritt in Verhandlungen gemäß § 17 Abs. 12 VgV ausdrücklich vor.
— Unter Berücksichtigung der zur Beauftragung vorgesehenen Leistungsphase 9 wären unter Ziffer II.2.7) noch 60 weitere Monate auszuweisen.
— Der Einsatz von Fördermitteln des Freistaates Sachsen (geplant) soll berücksichtigt werden. Es wird davon ausgegangen, dass bis zur Auftragsvergabe eine entsprechende Förderrichtlinie erlassen wird.
separaten Blättern beizufügen. Nichtverwendung der Formblätter führt zum Ausschluss. (Ausschlusskriterium).
1.2_Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen: alle Formulare als Ausdrucke und im Original
1.4_Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sowie zusätzliche Angaben, die über die
1.6_Unter Verweis auf die Matrix zum Teilnehmerantrag führt die Nichteinhaltung gem. § 57, VgV (Ausschluss
Bewerber, die Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit Dritten (Unterauftrag/ Eignungsleihe) zu erbringen,
a) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 42, VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124, GWB 2016
vorliegen, oder anderenfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen worden.
Hierzu sind Nachweise vorzulegen. Der AG behält sich vor, die Vorlage weiterer Nachweise zur Eigenerklärung

Eligibility requirements: 1_Hinweise: 1.1_ Für die Bewerbungen sind zwingend die vorgegebenen Formblätter zu verwenden, Anlagen sind auf separaten Blättern beizufügen. Nichtverwendung der Formblätter führt zum Ausschluss. (Ausschlusskriterium). Die Formblätter werden seitens des Auftraggebers unter http://ausschreibung.lwb.de bereitgestellt. 1.2_Die ausgefüllten Unterlagen sind wie folgt einzureichen: alle Formulare als Ausdrucke und im Original unterschrieben (Ausschlusskriterium). 1.3_Erklärungen sind im Original zu unterzeichnen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln vorzulegen und im Original zu unterzeichnen. (Ausschlusskriterium). 1.4_Broschüren und weitere Unterlagen zur Vorstellung des Büros sowie zusätzliche Angaben, die über die geforderten Angaben in den Formblättern hinausgehen, werden nicht zur Bewertung zugelassen und nicht berücksichtigt. 1.5_Vollständige Angabe der geforderten Inhalte in den Referenzen, s. Abschnitt 111.1.3) Technische Leistungsfähigkeit (Ausschlusskriterium). 1.6_Unter Verweis auf die Matrix zum Teilnehmerantrag führt die Nichteinhaltung gem. § 57, VgV (Ausschluss von Teilnahmeanträgen und Angeboten) zum Ausschluss des Bewerbers. Mit dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise abzugeben (Beabsichtigt ein Bewerber, die Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit Dritten (Unterauftrag/ Eignungsleihe) zu erbringen, müssen die nachfolgend genannten Nachweise/Angaben auch für diese erbracht werden): a) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 42, VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124, GWB 2016 vorliegen, oder anderenfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen worden. Hierzu sind Nachweise vorzulegen. Der AG behält sich vor, die Vorlage weiterer Nachweise zur Eigenerklärung nachzufordern (vgl. 3.-7. des Teilnahmeantrags) (Ausschlusskriterium). b) Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen nach § 73, Abs. 3 VgV (Ausschlusskriterium). c) Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er die folgenden Nachweise zu erbringen (Ausschlusskriterium): 1. Nachweis der Vertretungsberechtigung für den bevollmächtigten Vertreter; 2. Namen und berufliche Befähigung der Personen, die für die Erbringung der Leistung als verantwortlich vorgesehen sind; d) Ist der Bewerber eine Bewerbergemeinschaft, hat er die folgenden Nachweise zu erbringen (Ausschlusskriterium): 1. Erklärung aller Mitglieder zur Bildung einer Bietergemeinschaft; 2. Nachweis der Vertretungsberechtigung für den bevollmächtigten Vertreter; 3. Darstellung welches Mitglied welche Leistung erbringen wird. 4. Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft als Gesamtschuldner haften. Hierzu sind die Formulare Anlagen 1 und 2 zum Teilnahmeantrag zu benutzen.