Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-21
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2022-12-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ausführung von Pforten-/Empfangsdiensten, Kontroll- und Schließdiensten, Einrichtung und Betrieb eines OWK für Objekte des Hessischen Kultusministeriums in Wiesbaden - in Zuständigkeit des LBIH-West.
Durchführung von Pforten-/Empfangsdiensten (ca. 3.780 Jahresarbeitsstunden), Kontroll- und Schließdiensten (mit ca. 955 Jahresarbeitsstunden), Einrichtung und Betrieb eines OWK für Objekte des Hessischen Kultusministeriums in Wiesbaden - in Zuständigkeit des LBIH-West.
Durchführung des Pforten-/Empfangsdienstes an der Hauptpforte des Hessischen Kultusministeriums, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden - von Montag bis Freitag (ohne Feiertage) in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr. Weitere Aufgaben des Sicherheitsmitarbeiters des Pforten-/Empfangsdienstes an der Hauptpforte :
-  von 05:30 Uhr bis 06:00 Uhr Öffnen die Zugangstüren der Liegenschaften Luisenplatz 5 und Luisenplatz 10,
- von 21:00 Uhr bis 23:00 Uhr Rundgang durch die Gebäude Luisenplatz 5, Luisenplatz 10 und die genutzten Flächen des Gebäudes Kirchgasse 2; Löschen des  Lichts und Schließen offenstehender Fenster und Türen,
Durchführung des - bis zum 31.01.2024 befristeten - Schließdienstes sowie Rundgängen im Hessischen Kultusministerium, Bahnhofstraße 44-46, 65185 Wiesbaden von Montag bis Freitag  (ohne Feiertage) durch einen weiteren Sicherheitsmitarbeiter. Aufgaben:
- von 21:00 Uhr bis 22: 00 Uhr Rundgang durch die Etagen des Objekts; Löschen des  Lichts und Schließen offenstehender Fenster und Türen,
- einmalige Lieferung, Montage, ggf. Austausch sowie Betrieb eines Wächterkontrollsystems mit 25 Kontrollpunkten
Die Dienstleistung ist sowohl im Tagdienst als auch zum Teil im Nachtdienst zu erbringen. Qualifikationsanforderungen an das einzusetzende Personal: Sicherheitsmitarbeiter im Objektschutzdienst mit Abschluss Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder IHK-Geprüfte Werkschutzkraft (gemäß § 2 Ziff.II.2 des Entgelttarifvertrages für Sicherheitsdienstleistungen in Hessen).
Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 7 Jahre, erstmals zum 01.04.2026. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.
- Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung, Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)
- Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:
Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.
Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht. Es ist mindestens eine geeignete Referenz für den Pforten-/Empfangsdienst und für den Schließdienst anzugeben.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Eligibility requirements: - Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung, Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)