Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-05
Buyer: Provincie Limburg
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-09-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
1. Stateninformatiesysteem: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de processen ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen.
2. Webcasten/ streamen van vergaderingen: De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te kunnen worden. De vergaderingen zijn in het geheel en per agendapunt terug te kijken.
3. Notulering en indexering: Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt. De videotulen dienen conform de archiefwet door opdrachtnemer opgeslagen te worden.
1. Stateninformatiesysteem voor ca. 145 gebruikers: Het Stateninformatiesysteem (hierna afgekort tot SIS) dient de processen ten behoeve van de voorbereiding, uitvoering, monitoring en afhandeling van Staten- en Statencommissievergaderingen en activiteiten te ondersteunen. Daarbij wordt uitgegaan van een digitale stukkenstroom naar de Statenleden, die hun stukken (openbaar en vertrouwelijk) via een aparte module (benaderbaar via app op tablet (platform onafhankelijk)) kunnen raadplegen, annoteren en delen (naar keuze in brede of beperktere kring). Tevens wordt het systeem gebruikt voor de publicatie van openbare vergaderstukken naar de website van Provincie Limburg en dient het SIS ook via een app op een mobile-device te worden ontsloten. Het SIS dient naast Provinciale Staten en de griffie ook gebruikt te kunnen worden door het de ambtelijke organisatie om stukken van Gedeputeerde Staten aan provinciale Staten aan te bieden. Tevens dient het SIS gebruikt te kunnen worden voor het intern uitzetten van actiepunten. De webomgeving dient een optimale klantbeleving te bieden door een aantrekkelijke webomgeving en groot gebruiksgemak.  De publicatieomgeving dient te integreren met de website (www.limburg.nl) van de Provincie Limburg. Dit betekent dat het SIS zich richt op een drietal hoofdfuncties:
b. Raadplegen van deze stukken in een vergaderapplicatie met de mogelijkheid tot annotatie en delen (naar keuze in brede of beperktere kring).​
c. Publicatie van deze objecten naar de provinciale website (in het CMS van de provincie) en naar een app op een mobile device.
2. Webcasten/ streamen van vergaderingen (ca. 200 vergaderuren per jaar): De PS- en Commissievergaderingen dienen live gestreamd te kunnen. De live beelden zijn via een link in het Stateninformatiesysteem (website) te ontsluiten. Provincie Limburg wenst  De vergaderingen zijn in het geheel en per agendapunt terug te kijken.
3. Notulering en indexering (van ca. 200 vergaderuren per jaar): Van de PS- en Commissievergaderingen dienen videotulen en een woordelijk verslag te worden gemaakt. De videotulen dienen conform de archiefwet door opdrachtnemer opgeslagen te worden.
Genoemde aantallen en hoeveelheden geven een realistische inschatting van de werkelijke omvang, echter inschrijvers kunnen hieraan geen rechten ontlenen.
Opdrachtgever heeft daarna  4 maal de optie om de overeenkomst te verlengen voor de periode van telkens één jaar.
Indien een inschrijver zich niet kan verenigen met de afwijzing dan wel uitsluiting, dient deze uiterlijk binnen 20 (twintig) kalenderdagen na verzenddatum van het voornemen tot gunning een kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Limburg, locatie Maastricht. Deze termijn van twintig kalenderdagen wordt ook wel de stand still-termijn genoemd. Indien het kort geding niet binnen de gestelde termijn van twintig kalenderdagen aanhangig wordt gemaakt, zal de vordering niet ontvankelijk worden verklaard.