Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-16
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Submission deadline: 2024-06-14
Award criteria: price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Das Sachgebiet "SAP-Basis" betreut die technologischen Grundlagen für unsere SAP-Systeme. Es umfasst verschiedene Aufgaben wie die Systemadministration, Konfiguration, das Management von Datenbanken, die Installation von Software-Updates und Patches sowie die Überwachung der System-leistung und -integrität. SAP-Basis stellt die Verbindung zwischen der Anwendungssoftware, den Datenbanken und dem Betriebssystem her und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der SAP-Anwendungen. Diese Ausschreibung bezieht sich auf eine Interim-Besetzung bezüglich Projekt-Dienstleistungen und Systemerweiterungen/Betriebsunterstützung, um den reibungslosen Betrieb der SAP-Umgebung in diesem Umfeld sicherzustellen. Benötigt werden zwei Beraterinnen/ Berater als Dienstleister in Vollzeit, 38,5 Stunden pro Woche, diese werden durch die nachfolgenden Profile definiert. Ebenfalls besteht keine Verpflichtung des Auftraggebers die Stunden in Anspruch zu nehmen. Neben der Sicherstellung des reibungslosen Betriebsablaufs, einschließlich der Identifizierung und Be-hebung von Fehlern, Problemen oder Ausfällen in den SAP-Systemen, stehen derzeit folgende wichtige Aktivitäten im SAP-Basis-Bereich an, die dringend umgesetzt werden sollen: - HANA-DB-Migration auf neue Hardwareplattform - Unicode-Migration - Einführung und Verwaltung des RedHat-Betriebssystems - Etablierung der Monitorings- und Überwachungstools  - Datenarchivierung - Einführung einer "Single Sign-On-Lösung" (SSO) - Aufbau SAP-BW - Regelmäßige Durchführung der Systemkopien - Durchführung der S/4HANA-Vorstudie im Bereich SAP-Basis - Umstellung auf S/4HANA und die Integration der nicht von S/4HANA-unterstützten Systeme.
Laufzeit: 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein Jahr (maximale Laufzeit begrenzt auf vier Jahre)
- Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr; Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar), - Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (ersatzweise Eigenerklärung des Bewerbers), - Erklärung des Bieters, dass über sein Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde, - Erklärung des Bieters, dass sein Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, - Erklärung des Bieters, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, - Nachweis (ersatzweise Eigenerklärung des Bieters) der ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung des Finanzamtes) sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Krankenkasse/Einzugsstelle). - Nachweis einer Bietriebshaftpflichtversicherung.
3 Referenzprojekte mit SAP IDM, eines davon in einem Krankenhaus. Die folgenden Anforderungen müssen durch jeweils ein Referenzprojekt nachgewiesen werden (es können auch mehrere  Anforderungen in einem Referenzprojekt nachgewiesen werden):  o Nutzerzahl größer 5.000  o Anbindung an Microsoft Active Directory  o Mindestens ein Nicht-Standard Konnektor zu Subsystemen  o Einsatz und Betreuung mindestens einer der Produkte: Secmendo Connect HCM oder  Secmendo Azure AD Konnektor  - Hauptberater und Vertreter müssen namentlich benannt werden und  o in mindestens einem der Referenzprojekte beteiligt gewesen sein  o über die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen oder durch einen Berater mit  mindestens den gleichen Qualifikationen ersetzt werden  - SAP Partner (zertifiziert)