Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-03
Buyer: Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48611000: Database software package | 72000000 | 72320000
Submission deadline: 2023-05-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest: a) świadczenie usługi asysty technicznej oprogramowania bazy danych Oracle Software Update License & Support poziomy Software Updates oraz Produkt Support dla produktów firmy Oracle będących w posiadaniu Zamawiającego, b) zakup praw do korzystania z usługi Oracle Paas & IaaS Universal Credit lub usługi równoważnej, c) świadczenia usług wsparcia w formie konsultacji eksperckich w obszarze utrzymania środowisk sprzętu ODA w zakresie produktów baz danych zainstalowanych na posiadanym przez Zamawiającego sprzęcie ODA, obejmujące realizację prac planowych (instalacje, rekonfiguracje, migracje i inne ustalone prace) w sposób zdalny i na miejscu instalacji sprzętu (maszyn) ODA w wymiarze 144 godzin w okresie obowiązywania umowy zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem; d) PRAWO OPCJI: Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z Prawa opcji w przypadku przekroczenia puli godzin, o której mowa w lit. c) powyżej, w wymiarze do 40 godzin.
a) świadczenie usługi asysty technicznej oprogramowania bazy danych Oracle Software Update License & Support poziomy Software Updates oraz Produkt Support dla produktów firmy Oracle będących w posiadaniu Zamawiającego,
c) świadczenia usług wsparcia w formie konsultacji eksperckich w obszarze utrzymania środowisk sprzętu ODA w zakresie produktów baz danych zainstalowanych na posiadanym przez Zamawiającego sprzęcie ODA, obejmujące realizację prac planowych (instalacje, rekonfiguracje, migracje i inne ustalone prace) w sposób zdalny i na miejscu instalacji sprzętu (maszyn) ODA w wymiarze 144 godzin w okresie obowiązywania umowy zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem;
d) PRAWO OPCJI: Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z Prawa opcji w przypadku przekroczenia puli godzin, o której mowa w lit. c) powyżej, w zakresie dotyczącym zapewnienia przez Wykonawcę świadczenia usług wsparcia w formie konsultacji eksperckich w obszarze utrzymania środowisk sprzętu ODA w zakresie produktów baz danych zainstalowanych na posiadanym przez Zamawiającego sprzęcie ODA, obejmujące realizację prac planowych (instalacje, rekonfiguracje, migracje i inne ustalone prace) w sposób zdalny i na miejscu instalacji sprzętu (maszyn) ODA w wymiarze do 40 godzin w okresie obowiązywania umowy zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z Prawa opcji w przypadku przekroczenia puli godzin, o której mowa w lit. c) powyżej, w zakresie dotyczącym zapewnienia przez Wykonawcę świadczenia usług wsparcia w formie konsultacji eksperckich w obszarze utrzymania środowisk sprzętu ODA w zakresie produktów baz danych zainstalowanych na posiadanym przez Zamawiającego sprzęcie ODA, obejmujące realizację prac planowych (instalacje, rekonfiguracje, migracje i inne ustalone prace) w sposób zdalny i na miejscu instalacji sprzętu (maszyn) ODA w wymiarze do 40 godzin w okresie obowiązywania umowy zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej 2 usługi asysty technicznej oprogramowania baz danych, każda usługa o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto; jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych), w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
b) do realizacji zamówienia skierują zespół osób składający się z co najmniej dwóch specjalistów posiadających doświadczenie zawodowe w obszarze utrzymania środowisk sprzętu ODA, potwierdzone certyfikatem Oracle Database Appliance 2021 Solution Engineer Specialist lub równoważnym, tj. potwierdzającym doświadczenie zawodowe dla środowiska Oracle Database Appliance.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego warunek określony w lit. a) powyżej zostanie spełniony, jeżeli spełnia go samodzielnie, chociaż jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Uwaga: w przypadku korzystania ze zdolności technicznych lub zawodowych od kilku podmiotów udostępniających swoje zasoby, Zamawiający zastrzega, że warunek określony w lit. a) powyżej musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden podmiot udostępniający zasoby.
Po przeanalizowaniu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących zamówieniu, należy stwierdzić, że rozstrzygnięcie postępowania i zawarcie umowy z zachowaniem 30-dniowego terminu składania ofert nie jest możliwe, co w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego. Wobec powyższego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu jest w pełni uzasadnione. Realizacja zamówienia wymagana jest dla utrzymania i rozwoju baz danych na potrzeby realizowanych przez OPI PIB systemów POL-on, ZSUN OSF, PBN ORPPD. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postęp. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez Wykonawców ofert nie jest czasochłonne. Każdy z podmiotów działających w branży usług dla oprogramowania baz danych jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu.
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii
1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, warunków o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, oraz którzy wykażą spełnienie warunku udziału w postępowaniu. 2) Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenia wg wzorów stanowiących załączniki nr 5 i 7 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby - wraz z ofertą należy złożyć także oświadczenie tych podmiotów, zgodnie z wzorem załącznika nr 6 do SWZ oraz formularz JEDZ. 3) Od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona Zamawiający zażąda złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 8.4. SWZ, tj. informacji z KRK w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ; wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 9 do SWZ); wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 10 do SWZ), odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z postanowieniami pkt 8.6. - 8.8. SWZ. 5) Pozostałe dokumenty składane wraz z ofertą: formularz oferty - załącznik nr 3 do SWZ; formularz cenowy - załącznik nr 3A do SWZ; oświadczenie, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia-jeżeli dotyczy-załącznik nr 4 do SWZ; pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik, zgodnie z informacją zawartą w pkt 8.2. SWZ; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy, zgodnie z informacją zawartą w punkcie 8.3. SWZ. 6) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Pzp, za pośrednictwem platformy zakupowej, pod adresem (https://opi.eb2b.com.pl/).
Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.