Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-17
Buyer: Redesign Backup Infrastruktur
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30233000 | 72000000 | 72310000: Data processing services | 72317000: Data storage services | 72318000: Data transmission services
Submission deadline: 2025-05-15
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Unbeschadet der Bezugnahme auf die Einreichung der Angebote in Ziff. 5.1.12 sind zunächst Teilnahmeanträge in Textform auf Deutsch (einschl. Anlagen) einzureichen, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung. Der vorgegebene Bewerbungsbogen ist zu verwenden.  Der Auftraggeber wird die frist- und formgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge zunächst auf Vollständigkeit prüfen. Der Auftraggeber behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der Auftraggeber wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen. Unbeschadet etwaiger Mindestanforderungen wird der Auftraggeber inhaltlich prüfen, ob die grundsätzliche Eignung des Bewerbers nach den benannten Eignungsunterlagen vorliegt. Kann im Ergebnis die grundsätzliche Eignung nicht bejaht werden, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt. Die Eignungsprüfung bezieht sich auch auf die Einhaltung etwaiger Mindestanforderungen an die Eignung.  Der Auftraggeber behält sich vor, die veröffentlichten informatorischen Vergabeunterlagen anzupassen und den ausgewählten Bewerbern eine überarbeitete Fassung der Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich nach § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Weitere Hinweise zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens sind der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zu entnehmen (siehe informatorische Vergabeunterlagen).
Erneuerung der Backup-Infrastruktur. Die Erneuerung besteht im Wesentlichen ausfolgenden groben Leistungsinhalten: - Beschaffung der neuen Backup-Infrastruktur Komponenten mit Hardware / Software / Lizenzen - Aufbau / Installation / Konfiguration der neuen Backup-Infrastruktur  - Migrationen / Integration der angebundenen Systemumgebungen - Service- und Supportleistungen für die neue Backup-Infrastruktur
Benennung der Handelsregisternummer oder eine gleichwertige eindeutige Unternehmensbezeichnung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit eine Eintragung vorgesehen ist.
Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; als vergleichbar angesehen werden.  Als vergleichbar entsprechend der ausgeschriebenen Leistung gelten Leistungen, welche die Umsetzung von Projekten der Backup-Infrastruktur in vergleichbarer Größe entsprechend der berechneten Kapazitätswerte aus Kapitel 5.4.2 in der Leistungsbeschreibung (Werte von ReFS / XFS) mit mindestens 200 TiB (primar Backup) / 400 TiB (Backup Copy) beinhaltet haben.

Eligibility requirements: Benennung der Handelsregisternummer oder eine gleichwertige eindeutige Unternehmensbezeichnung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit eine Eintragung vorgesehen ist.
Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; als vergleichbar angesehen werden.  Als vergleichbar entsprechend der ausgeschriebenen Leistung gelten Leistungen, welche die Umsetzung von Projekten der Backup-Infrastruktur in vergleichbarer Größe entsprechend der berechneten Kapazitätswerte aus Kapitel 5.4.2 in der Leistungsbeschreibung (Werte von ReFS / XFS) mit mindestens 200 TiB (primar Backup) / 400 TiB (Backup Copy) beinhaltet haben.
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Erklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen spätestens 14 Kalendertage nach Vertragsabschluss abschließen wird.  Mindeststandards: 5.000.000 EUR je Schadensfall,  Deckung mind. 2-fach je Kalenderjahr,  Für Personen- und Sachschäden und daraus resultierende Vermögensschäden  500.000 EUR je Schadensfall,  Deckung mind. 2-fach je Kalenderjahr  Für Vermögensschäden
Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahres-durchschnittlich beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl:  Mindeststandards: In den Berufsgruppen "Projektmanager" muss mindestens eine durchschnittliche Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte von 4 und in den Berufsgruppen "Support / Pflege" und "Consultant / zertifizierte Mitarbeiter"  muss jeweils mindestens eine durchschnittliche Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte von 6, im Unternehmen für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen zur Verfügung stehen.   Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen (Bewerbergemeinschaft oder Eignungsleihe) die Angaben der benannten Unternehmen addiert.  Die vorgenannten Mindestbedingungen sollten im Besten Fall in allen 3 Jahren aber mindestens im Jahre 2024 erfüllt sein.
Angaben zu realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekten des Bewerbers aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 60 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden.  Für die Benennung von Referenzen sind folgende Mindestanforderungen zu beachten:  Allgemeine Anforderungen an die Referenzen  - Die Referenzen  müssen im Schwerpunkt der Backup-Lösungsumsetzung den Umgang von VM-Sicherungen / Wiederherstellungen beinhalten - Umsetzung / Einsatz mit den Backup-Produkten aus dem Veeam-Portfolio - In den Referenzen muss eine kurze Darstellung / Nennung der Ausstattung des eingesetzten Storagesystems für die Repositories (Appliances / klassische Standard Server-Lösungen) erfolgen - Die Referenzen müssen im Bereich der Backup-Infrastruktur als vergleichbare Größe mit berechneten Kapazitätswerte entsprechend Kapitel 5.4.2 in der Leistungsbeschreibung (Werte von ReFS / XFS) von mindestens 200 TiB (primar Backup) / 400 TiB (Backup Copy) ausgeführt sein.  Angabe mindestens einer vergleichbar gelten Referenz.    Als vergleichbar für die Referenz gelten, entsprechend der ausgeschriebenen Leistung folgende Kriterien - Umsetzung / Integration der Architektur mit der dargestellten 3-2-1-1-0 Regel aus dem Kapitel 5.1 der Leistungsbeschreibung - Umsetzung der Referenz mit einem Backup-Repository an einem externen Standort oder in der Cloud - Umsetzung der Referenz bei der der Einsatz von Object-Storage im Lösungsansatz beinhaltet war  Die dargestellten Kriterien können hierbei in einer Referenz oder verteilt auf mehrere Referenzen dargelegt werden Maximal dürfen 5 Referenzen eingereicht werden.
Sicherheiten gemäß Vergabeunterlagen
Es gilt die gesetzliche Ausgangslage nach § 51 SektVO
Gemäß § 128 Abs. 1 GWB.
Gemäß Formblatt 20_EU_Zuschlagskriterien, Bewertung anhand der erweiterten Richtwertmethode mit Schwankungsbereich