Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-02-27
Buyer: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85141000: Services provided by medical personnel
Estimated value: 300000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Formålet med denne udbudsprocedure er at erhverve de medicinske tjenesteydelser, der skal leveres til EIT og Cepol i Budapest, som følger:
Dette er en interinstitutionel udbudsprocedure, hvor EIT leder det offentlige udbud. Det betyder, at EIT på vegne af begge EU-agenturer har til hensigt at indgå en rammeaftale om levering af medicinske tjenesteydelser uden inddeling i delaftaler.
EIT agter at indgå en rammeaftale med en udbyder af medicinske tjenester om udførelse af følgende opgaver for EIT og Cepol:
Opgave 1. Lægeundersøgelser før ansættelse af kandidater — udbyderen af medicinske tjenesteydelser skal tilrettelægge og udføre alle de nødvendige undersøgelser (som angivet i udbudsspecifikationerne) i forbindelse med lægebesøgene før ansættelse af alle (potentielle) nye EIT- og Cepol-medarbejdere (dvs. »kandidater«, der modtager et ansættelsestilbud fra EIT eller Cepol). Undersøgelserne skal udføres i henhold til aldersindikatorerne, som angivet i udbudsspecifikationen.
Opgave 2. Årlige lægeundersøgelser og eventuelle opfølgninger — EIT's og Cepols medarbejdere er i overensstemmelse med bestemmelserne i personalevedtægterne og CEOS (ansættelsesvilkårene for øvrige ansatte, Conditions of Employment of Other Servants) forpligtede til at få foretaget en årlig lægeundersøgelse, og agenturerne skal sikre sig, at deres medarbejdere opfylder deres forpligtelse. Agenturerne vil med henblik på opfyldelse af denne forpligtelse sende en liste over medarbejdere til udbyderen af medicinske tjenesteydelser. Udbyderen af medicinske tjenesteydelser skal på basis af den leverede liste tilrettelægge tidsplanen for de årlige lægeundersøgelser i perioden januar til november hvert år og udføre de årlige lægetjek.
Opgave 3. Arbejdsmedicinsk rådgivning og andre tjenester (ud over ovennævnte lægeundersøgelser) — udbyderen af medicinske tjenesteydelser kan blive anmodet om at yde arbejdsmedicinsk rådgivning og andre tjenester til agenturernes HR-team, som for eksempel tilrettelæggelse af vaccinationskampagner for de ansatte i begge agenturer, tilrettelæggelse af undervisningsforløb i sundhed og sikkerhed på arbejdspladsen.
EIT kan gøre brug af muligheden for at øge den maksimale kontraktværdi på et senere stadie via et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med den/de valgte tilbudsgiver(e) i henhold til artikel 134, stk. 1, litra e) i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 om gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, EURATOM) nr. 966/2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (herefter benævnt »gennemførelsesbestemmelserne«).
Denne udbudsprocedure er interinstitutionel. Ud over Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi vil det nedenfor anførte EU-agentur deltage i den resulterende rammetjenesteydelseskontrakt:
Ziel dieses Ausschreibungsverfahrens ist die Abdeckung der medizinischen Dienste, die für EIT und CEPOL in Budapest wie folgt bereitgestellt werden:
3) arbeitsmedizinische Beratung und andere Dienste (außerhalb der oben erwähnten medizinischen Untersuchungen).
Dies ist ein interinstitutionelles Beschaffungsverfahren, wobei EIT die Führungsrolle bei der öffentlichen Ausschreibung übernimmt. Dies bedeutet, dass das EIT im Namen beider EU-Behörden einen Dienstleistungsrahmenvertrag über die Erbringung medizinischer Dienstleistungen ohne Unterteilung in Lose abschließen möchte.
EIT möchte einen Dienstleistungsrahmenvertrag mit einem Erbringer medizinischer Dienstleistungen zur Erfüllung folgender Aufgaben für EIT und CEPOL abschließen:
Aufgabe 1. Medizinische Untersuchungen vor der Einstellung — der Dienstleister organisiert und führt alle notwendigen Untersuchungen (wie in den Ausschreibungsunterlagen verdeutlicht) für die Kontrolluntersuchungen vor der Einstellung aller (möglichen) Mitarbeiter von EIT und CEPOL durch (d.h.“Bewerber“ mit einem Stellenangebot von EIT oder CEPOL). Die Untersuchungen werden entsprechend den in den Ausschreibungsunterlagen beschriebenen Altersindikatoren durchgeführt.
Aufgabe 2. Jährliche ärztliche Untersuchungen und mögliche Nachuntersuchungen - gemäß den Bestimmungen der Richtlinien für Angestellte und den Vorstand sind EIT und CEPOL zu einer jährlichen ärztlichen Untersuchung verpflichtet und die Behörden müssen die Erfüllung der Verpflichtung seitens der Mitarbeiter gewährleisten. Zur Erfüllung dieser Verpflichtung werden die Behörden dem medizinischen Dienstleister eine Auflistung des Personals zukommen lassen. Basierend auf dieser Liste wird der medizinische Dienstleister die Planung der jährlichen medizinischen Untersuchungen sowie die jährlichen medizinischen Kontrollen jedes Jahr zwischen Januar und November durchführen.
Aufgabe 3. Arbeitsmedizinische Beratung und andere Dienste (außerhalb der angegebenen ärztlichen Untersuchungen) - der medizinische Dienstleister könnte aufgefordert werden, arbeitsmedizinische Beratung und andere Dienste an die HR Teams der Behörden zu erteilen wie die Organisation von Impfkampagnen für Mitarbeiter jeder Behörde, Organisation von Schulungen in Arbeitsmedizin und Sicherheit.


Winner: Swiss Medical Services Egeszsegugyi Szolgaltato
Award value: 300000
Number of bids: 2