Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-07
Buyer: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2025-08-05

Technical requirements: Es gelten die
Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c des AufenthG, §
19 des MiLoG , § 21 des SchwarzArbG und § 22 des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959).
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer ITSM-Software inklusive Unterstüt-zungsleistungen bei Inbetriebnahme, Schulungen, Wartung und Pflege. Die ITSM-Software muss in die bestehende IT-Landschaft der SPK integriert werden, insbesondere sollen die Workflows und Skripte automatisierter Schnittstellen zu und von anderen Systemen in das neue System übertragen werden.
Ich/Wir erkläre/n, dass wir über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung verfügen bzw. diese bei Zuschlag abschließen (vgl. 19.1 EVB-IT System-AGB).
Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen Mitarbeitende hat, die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen. (Eigenerklärung).
Projektleiter (Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der AG vorzulegen.)
-	Zertifizierung Projektmethode, z.B. PRINCE2 (oder vergleichbar)
-	ITIL V3 oder V4 Zertifizierung (oder vergleichbar) 
-	Projekterfahrungen drei Jahre 
Architect (Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der AG vorzulegen.)
-	ITIL V3 oder V4 Zertifizierung (oder vergleichbar) 
-	Kenntnisse IT Konzeptionen 
-	Erfahrungen IT-Service Management fünf Jahre 
Consultant (Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der AG vorzulegen.)
-	ITIL V3 oder V4 Zertifizierung (oder vergleichbar) 
-	Erfahrung in der Implementierung und Betrieb einer ITSM-Software, z.B. Matrix42, ServiceNow oder vergleichbaren Applikationen 
-	Erfahrungen IT-Service Management drei Jahre
Unternehmensbezogene Referenzen:
Dem Angebot sind mindestens zwei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, beizufügen.
Mindestanforderungen an die Referenzen: 
Folgende Mindestanforderungen müssen von mindestens zwei der angegebenen Referenzen erfüllt werden: 
- Nachweis von Erfahrung in der Implementierung von ITIL-konformen Ticketsystemen.
- Nachweis von Erfahrung mit Datenmigration und Systemintegration.

Eligibility requirements: Ich/Wir erkläre/n, dass wir über eine branchenübliche Haftpflichtversicherung verfügen bzw. diese bei Zuschlag abschließen (vgl. 19.1 EVB-IT System-AGB).
Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen Mitarbeitende hat, die die Anforderungen der Leistungsbeschreibung erfüllen. (Eigenerklärung).
Projektleiter (Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der AG vorzulegen.)
-	Zertifizierung Projektmethode, z.B. PRINCE2 (oder vergleichbar)
-	ITIL V3 oder V4 Zertifizierung (oder vergleichbar) 
-	Projekterfahrungen drei Jahre 
Architect (Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der AG vorzulegen.)
-	ITIL V3 oder V4 Zertifizierung (oder vergleichbar) 
-	Kenntnisse IT Konzeptionen 
-	Erfahrungen IT-Service Management fünf Jahre 
Consultant (Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen der AG vorzulegen.)
-	ITIL V3 oder V4 Zertifizierung (oder vergleichbar) 
-	Erfahrung in der Implementierung und Betrieb einer ITSM-Software, z.B. Matrix42, ServiceNow oder vergleichbaren Applikationen 
-	Erfahrungen IT-Service Management drei Jahre
Unternehmensbezogene Referenzen:
Dem Angebot sind mindestens zwei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, beizufügen.
Mindestanforderungen an die Referenzen: 
Folgende Mindestanforderungen müssen von mindestens zwei der angegebenen Referenzen erfüllt werden: 
- Nachweis von Erfahrung in der Implementierung von ITIL-konformen Ticketsystemen.
- Nachweis von Erfahrung mit Datenmigration und Systemintegration.
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 48 VgV, §§ 31, 35 UVgO)
Ich/Wir erkläre/n, dass für mein/unser Unternehmen 
	keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Sofern für Ihr Unternehmen einer oder mehrere Ausschlussgründe vorliegen, stellen Sie bitte die näheren Umstände auf einer dieser Erklärung beizufügenden Anlage dar und schildern Sie zudem, ob und welche Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 Abs. 1 GWB durchgeführt wurden bzw. Ihr Unternehmen (z.B. bei Insolvenz) dennoch in der Lage ist den Auftrag auszuführen
	keine Ausschlussgründe gem. 
•	§ 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, 
•	§ 98c des Aufenthaltsgesetzes, 
•	§ 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) 
•	§ 21 Absatz 1 Schwarzarbeitsbekämpfungs-gesetzes und 
•	§ 22 des Lieferkettensorgfaltspflichten-gesetzes vom 16. Juli 2021 (BGBl. I S. 2959) 
vorliegen.
Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer ITSM-Software inklusive Unterstüt-zungsleistungen bei Inbetriebnahme, Schulungen, Wartung und Pflege. Die ITSM-Software muss in die bestehende IT-Landschaft der SPK integriert werden, insbesondere sollen die Workflows und Skripte automatisierter Schnittstellen zu und von anderen Systemen in das neue System übertragen werden.

Winner: Stiftung Preußischer Kulturbesitz