Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-17
Buyer: Staatl. Bauamt Erlangen-Nürnberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 253300 EUR
Submission deadline: 2022-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es wird die Fachplanerleistungen (Leistungsphasen 2-8 (in Teilen)) der technischen Gebäudeausrüstung für die Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 beauftragt. In der Maßnahme müssen 185 bemängelte oder beanstandete Brandschutzklappen im hochinstallierten Bestand und laufenden Betrieb saniert werden. Teilweise ist eine Asbestsanierung notwendig.
Die Brandschutzklappen der Technischen Hochschule Nürnberg wurden von Sachverständigen überprüft. Dabei haben sich eine Vielzahl an Mängeln der Brandschutzklappen ergeben.
Die Lüftungsanlagen unterschiedlicher Größe, in denen die Brandschutzklappen verbaut sind, versorgen Hörsäle, Labore, und viele weitere Räume der sechs Gebäudeteile des Gebäudekomplexes (BGF 36.380 m2) mit Zu- und Abluft.
Bei vorangegangen Maßnahmen wurden schon einige Brandschutzklappen saniert, sodass nun noch 26 Brandschutzklappen einen baurechtlichen Mangel haben. Bei 47 Brandschutzklappen gibt es eine Beanstandung (kein Mangel, muss aber nachgebessert werden). Weitere 70 Brandschutzklappen sind zudem asbesthaltig und müssen aus diesem Grund saniert werden. Aufgrund von neu definierten Brandabschnitten müssen 42 neue Brandschutzklappen in das bestehende Lüftungsnetz eingebaut werden.
Die bemängelten Brandschutzklappen zeigen ein breites Spektrum an Mängeln. Zwischen „etwas Vermörtelung fehlt“, bis dahin, dass die Klappen völlig falsch eingebaut (z.B. halb in Mauerwerk, halb in Promat) sind, ist alles vorhanden. Es lassen sich nur wenige Einbausituationen zusammenfassen. Jede Situation ist einzeln zu begutachten und ein Lösungsansatz zu erarbeiten.
Da die Bestandsunterlagen für das hochinstallierte Gebäude teilweise nicht vollständig sind und sich die Installationen im Laufe der Nutzung geändert haben, ist eine umfassende Bestandsaufnahme jeder zu sanierenden Brandschutzklappe vor Ort erforderlich. Damit einhergehend müssen die Einzelschritte der Sanierung erarbeitet und planerisch dokumentiert (Detailzeichnungen, Ablaufpläne, ...) werden. Eventuell ist es in Zusammenarbeit mit dem Projektteam notwendig weitere neue Brandabschnitte zu definieren.
Die Sanierung einzelner Klappen kann nur unter Abschaltung der entsprechenden Lüftungsanlage, dem Abbau von Lüftungskanälen und –dämmung erfolgen.
Auch ist es je nach Installationssituation erforderlich, andere Gewerke für die Brandschutzklappensanierung umzuverlegen, sodass es teilweise zu erheblichen Außerbetriebnahmen im Betrieb der Hochschule kommt. Der Umfang dieser Arbeiten und Außerbetriebnahmen muss bei der Planung festgestellt und in angemessener Zeit dem Nutzer abgestimmt sowie vorangekündigt werden.
Weiter hat eine fachgerechte Entsorgung der teilweise KMF-haltigen Isolierungen im Vorfeld zur Sanierung erfolgen. Falls Rohrdurchführungen anderer HLS-Gewerke nicht den Brandschutzanforderungen entsprechen, müssen diese nachgearbeitet werden.
Die Sanierung findet im laufenden Betrieb statt und bedeutet, dass lärmende Arbeiten nur in den 2-monatigen Sommersemesterferien bzw. dem 1-monatigen Wintersemesterferien durchgeführt werden können. Die Sanierung wird sich über Jahre hinziehen und die Dauer ist abhängig davon, wie die einzelnen Sanierungssituationen vom Planungsteam in Bauabschnitte definiert werden.
Aus den zuvor genannten Gründen ist eine sehr intensive Planung der Maßnahme und Koordination aller Projektbeteiligten (Planer, Sachverständigen, Ausführende Firmen, Behörden, Nutzer, etc.) nötig. In den Zeiten der Ausführung ist eine tägliche Präsenz auf der Baustelle obligatorisch.
Direkter Link zu den Auftragsunterlagen – siehe Link https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/221192
Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.

Eligibility requirements: Direkter Link zu den Auftragsunterlagen – siehe Link https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/221192 Die Eignungskriterien sind im Bewerberbogen (Unterlage III.6) aufgelistet. Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben. Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 BayBO und der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis - der Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung (z. B. Architekt, Innenarchitekt, Landschaftsarchitekt, Ingenieur, Stadtplaner) - des Studiums des Bauingenieurwesens gemäß Art. 62a Abs. 1 Nr. 1 BayBO i.V.m. Ar.t 62 Abs. 3 BayBO (mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Tragwerksplanung und Eintragung in die Liste der Ingenieurekammer Bau) - der erforderlichen Befugnis zur Erstellung des Brandschutznachweises gemäß Art. 62b BayBO

Award value: 253300