Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-02
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75131000 | 85140000: Miscellaneous health services
Estimated value: 2957983 EUR
Submission deadline: 2024-09-04

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Gegenstand der Ausschreibung ist die Umsetzung der Clustergeschäftsstelle und des Clustermanagements im Bereich der Spitzenmedizin in Nordrhein-Westfalen (NRW) mit der Aufgabe, medizinische und medizinisch-technische Wertschöpfungsketten, die Forschung und Entwicklung, Zulassung sowie Markteintritt und Implementierung von medizinischen Innovationen in die Regelversorgung zu unterstützen und zu gestalten.
Mit der inhaltlichen und strukturellen Aufstellung des Clusters und des Clustermanagements wird der Schwerpunkt auf die Verbindung von medizinischen, digitalen und/oder medizinisch-technologischen Innovationen, Versorgungsdienstleistungen und konkreten Bedarfen für eine Spitzenmedizin gelegt.
- Nachweis einer geeigneten Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung bezogen auf den
Ausschreibungs-/Auftragsgegenstand unter Angabe der maximalen Deckungssumme je Schadensfall und Versicherungsjahr für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nach dem in der Vergabeunterlage ausgewiesenen Muster
- Unternehmensbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens mit einer Darstellung seiner Struktur, seiner hauptsächlichen Tätigkeitsfelder und seiner fachlichen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens sowie evtl. eine entsprechende Beschreibung der Unterauftragnehmerin. Die Darstellung ist auf maximal drei Seiten (DIN A 4) zu beschränken.
Darüber hinaus ist die Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeine Werbemittel nicht zulässig.
- Profile der vorgesehenen Mitarbeiter/innen mit dem Nachweis ihrer Eignung bezogen auf die fachlichen Herausforderungen des Auftrags.
Nachzuweisen durch eine kurze Darstellung ihrer einschlägigen Erfahrungen und Qualifikationen, ihrer Zuordnung zu den jeweiligen Aufgabenfeldern, der Größe der jeweiligen Teams und ihrer Verfügbarkeit.

- Erfahrungen mit öffentlichen Auftraggebern im Bereich der Medizin und Medizintechnik, vorzugsweise mit Projekt- und Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Förderprogrammen und der Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Wirtschaft.
Nachzuweisen durch mindestens drei Projektbeispiele aus den letzten drei Jahren mit Angaben zum Auftraggeber (einschließlich Ansprechpartner/innen), Auftragszeitraum und Projektvolumen auf insgesamt maximal drei Seiten (DIN A 4)
- Bietergemeinschaft: Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) 
- Erklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)
- Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) 
- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer/Eignungsleiher (Formular 533 EU) 
- ausgefülltes Dokument Preisblatt
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 (Formular 523 EU, Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU)
-  Eigenerklärung
- Der Bieter erstellt ein Fachkonzept, in dem dargestellt wird, wie die unter A. II. genannten spezifischen Anforderungen an das Clustermanagement unter Beachtung insbesondere der dort aufgeführten organisatorischen und rechtlichen Rahmenbedingungen umgesetzt werden sollen. Umfang: maximal 20 Seiten (DIN-A 4), Schriftgröße 12, inkl. Arbeitspakete und Meilensteinplanung für die gesamte Laufzeit).


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)