Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-01
Region: PL426
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213000 | 30213100 | 30213200 | 30231300
Estimated value:  PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: I. 1. Postępowanie o szacunkowej wartości powyżej 221.000 euro prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.), zwanej w dalszej treści ustawą PZP. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury określonej w dyspozycji art. 139 ust. 1  ustawy PZP, tzw. „procedury odwróconej”. 3. Zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy PZP postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno albo więcej Zadań. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w
art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp. 5. Dostęp do dokumentów zamówienia nie jest zastrzeżony. 6. Aukcja elektroniczna: nie. 7. Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: nie.  II. 1) Sposób porozumiewania się z Wykonawcami: 1.1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl (korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne) oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem:
1.1.1) ppkt 1.2 w pkt 11 Rozdziału I SWZ;
1.1.2) ppkt 1 w pkt 15 Rozdziału I SWZ.
1.2)	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania oferty został szczegółowo opisany w Rozdziale I pkt 14 SWZ, a sposób złożenia oferty został szczegółowo opisany w Rozdziale I pkt 15 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:
1.2.1)  „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia w zakładce „Formularze”; maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza)
lub
1.2.2) poczty elektronicznej, na adres e-mail: emilia.miszewska@um.koszalin.pl; 
przy komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiający lub Wykonawca na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania wiadomości; 
w przypadku niepotwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych wiadomości (pomimo takiego żądania) Zamawiający uzna, że wiadomość została skutecznie przekazana do Wykonawcy.
1.3) W przypadku informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r., poz. 1233), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 
1.4) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określają: Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”. 
Uwaga!
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
1.5)	We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy posługują się sygnaturą postępowania, tj. BZP-8.271.1.16.2024.EM.
1.6) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
1.7) W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
2) Ofertę, Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP, Podmiotowe środki dowodowe, w tym Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP, oraz Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, Przedmiotowe środki dowodowe, Pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych 
w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 307), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż określone w ppkt 2, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie ww. art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w Rozdziale I SWZ pkt 11 ppkt 1.2.
4) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt., txt.
5) Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
6) Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
7) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego dla Urzędu Miejskiego w Koszalinie, w podziale na cztery Zadania:
Zadanie Nr 1 – Dostawa komputerów, monitorów i laptopów; 
Zadanie Nr 2 – Dostawa tabletów;
Zadanie Nr 3 – Dostawa plotera;
Zadanie Nr 4 – Dostawa serwerów, macierzy, przełączników SAN, robota taśmowego, licencji na oprogramowanie MS DataCenter 2022, licencji na oprogramowanie Vmware Essentiall PLUS.
2) Określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale II SWZ oraz w projektach umów dla Zadania Nr 1, Nr 2, Nr 3 i Nr 4 zawartych w Rozdziale V SWZ oraz w punkcie 5.1. niniejszego ogłoszenia właściwego dla każdego Zadania.
Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium cena wynosi 60 pkt.		             
C =    Cena najniższa / Cena oferty badanej x 60% x 100 pkt
Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium długość gwarancji jakości i rękojmi za wady wynosi 20 pkt.
Ocena kryterium – długość gwarancji jakości i rękojmi za wady (G) zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującej punktacji:
1) gwarancja jakości i rękojmia za wady wymagana przez Zamawiającego, tj. 24 miesiące – 0 pkt,
2) przedłużenie gwarancji jakości i rękojmi za wady o 12 miesięcy, czyli gwarancja jakości i rękojmia za wady 36 miesięcy – 20 pkt. 
Uwaga! Brak jednoznacznego wskazania w Formularzu ofertowym długości gwarancji jakości i rękojmi za wady będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta za kryterium jasność ekranu dla laptopów wynosi 20 pkt.
Ocena kryterium – jasność ekranu dla laptopów (J) zostanie dokonana poprzez zastosowanie następującej punktacji:
1) jasność ekranu dla laptopów wymagana przez Zamawiającego, tj. 250 NIT– 0 pkt,
2) jasność ekranu dla laptopów od 251 NIT do 299 NIT – 10 pkt,
3) jasność ekranu dla laptopów od 300 NIT lub wyżej – 20 pkt.
Uwaga!
Brak jednoznacznego wskazania w Formularzu ofertowym jasności ekranu dla laptopów będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako że jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.


Award value: 1438290.66
Number of bids: 5