Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-29
Buyer: PAŃSTWOWA UCZELNIA ZAWODOWA IM. PROF. EDWARDA F. SZCZEPANIKA W SUWAŁKACH
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211300 | 48000000 | 48514000 | 48520000 | 72000000
Submission deadline: 2023-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie internetowej platformy e-learningowej zawierającej moduł edukacyjny i językowy na potrzeby podniesienia jakości kształcenia w Państwowej Uczelni Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach oraz zwiększenia jej dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie internetowej platformy e-learningowej zawierającej moduł edukacyjny i językowy na potrzeby podniesienia jakości kształcenia w Państwowej Uczelni Zawodowej im. prof. Edwarda F. Szczepanika w Suwałkach oraz zwiększenia jej dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. 2. Szczegółowy zakres dostawy obejmuje: a) dostawę platformy internetowej opartej na chmurze umożliwiającą naukę w dowolnym miejscu i czasie za pomocą dowolnego urządzenia połączonego z siecią internet, b) min. 60 miesięczną licencję na użytkowanie platformy przez nielimitowaną liczbę użytkowników, c) wdrożenie, konfigurację platformy wraz ze wszystkimi wymaganymi funkcjonalnościami i materiałami dydaktycznymi, oraz opiekę serwisową zgodnie z Załącznikiem nr 4 Opis przedmiotu zamówienia, d) przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi i użytkowania platformy w ilości min. 32 godziny (dla min. 24 osób) – moduł edukacyjny min. 16 godzin, moduł językowy min.16 godzin, e) opracowanie i przekazanie Zamawiającemu instrukcji obsługi zawierającej opis wszystkich funkcji platformy (edukacyjnej oraz językowej) oraz sposobu ich wykorzystania – jedna do użytkownika platformy oraz druga do zarządzającego platformą ze strony Zamawiającego. 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 4 opis przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 9 wzór umowy. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. 4. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art. 100 ust. 1 Ustawy tj. z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przezanczeniem dla wszystkich użytkowników: zgodność z WCAG 2.1 oraz narzędzie posiada mechanizmy ułatwiające przeglądanie treści przez osoby niedowidzące tj. możliwość zmiany wielkości czcionki oraz kontrastu, a także kompatybilność z technologiami asystującymi (np. programy czytające).
Przedmiot zamówienia finansowany jest w ramach projektu projektu „Dostępna PWSZ w Suwałkach”, nr POWR.03.05.00-00-A036/20-00 współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Oś Priorytetowa nr III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie: 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.
1. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 2 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracyw zakresie wdrożenia, konfiguracji i uruchomienia platformy. 2. Zamawiający, w przypadku deklaracji Wykonawcy w zakresie spełnienia kryterium oceny ofert nr 3 tj. zatrudnienia do realizacji przedmiotu zamówienia osoby niepełnosprawnej, stosownie do art. 96 ust. 2 ustawy, na etapie realizacji zamówienia wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 1 osoby posiadającej status osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 573) wykonującej czynności w zakresie realizacji zamówienia. 3. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 4 opis przedmiotu zamówienia, wykonawca składa wraz z ofertą: 1) opis techniczny oferowanej platformy/ foldery/ karty katalogowe/ inne dokumenty wraz ze wskazaniem wszystkich parametrów technicznych, w zakresie umożliwiającym ocenę spełniania wymagań Zamawiającego określonych w OPZ. W przypadku braku niektórych parametrów na karcie katalogowej dopuszcza się załączenie do oferty instrukcji obsługi lub oświadczenia wytwórcy lub autoryzowanego dystrybutora o spełnianiu parametrów wymaganych. Zamawiający dopuszcza także oświadczenie własne wykonawcy w przypadku gdy dany parametr nie można potwierdzić w inny sposób. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawcy składają wraz z ofertą. 5. Oferta powinna zawierać dokumenty zgodnie z roz. 21 pkt. 8 SWZ. 6. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. Zamawiający poinformował Uczestników konsultacji, że udział w konsultacjach jest traktowany jako zaangażowanie w przygotowanie w postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, oraz wynikającej z tego konieczności uwzględnienia ww. faktu przy wypełnianiu formularza JEDZ. 7. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego wykonawca załącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zw. JEDZ) - o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy a którego wzór określa standardowy formularz określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Oświadczenie tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty. JEDZ w α części IV formularza wymaga złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie wypełnia dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. Tym samym, Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV formularza. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, to składa JEDZ podmiotu trzeciego. JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego oraz dotyczyć weryfikacji podstaw wykluczenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Powyższe dokumenty powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom, to jest zobowiązany wypełnić część II sekcję D - JEDZ, w tym, o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców. 8. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy, może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 9. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie: art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz art. z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 10. Zamawiający wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych zgodnie z roz. 15 ust. 10 SWZ. 11. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00zł. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 22 1240 5211 1111 0010 8869 0077. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 12. Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje znajdują się w SWZ wraz z załącznikami
Za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 650 000,00 złotych.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże: a) należyte wykonanie dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwóch zamówień (dwa odrębne kontrakty) obejmujących swoim zakresem dostawę platformy e-lerningowej, z których każda powinna spełniać następujące wymagania: - platforma przeznaczona była do wspierania procesów dydaktycznych/kształcenia - dostawa obejmowała platformę wraz z aplikacją mobilną przeznaczoną dla użytkowników platformy, - platforma zawierała funkcjonalność prowadzenia spotkań online oraz mechanizm udostępniania treści, o wartości każdej minimum 500 000,00 złotych brutto lub minimum jednego zamówienia obejmującego swoim zakresem dostawę platformy e-lerningowej spełniającej następujące wymagania: - platforma przeznaczona była do wspierania procesów dydaktycznych/kształcenia, - dostawa obejmowała platformę wraz z aplikacją mobilną przeznaczoną dla użytkowników platformy, - platforma zawierała funkcjonalność prowadzenia spotkań online oraz mechanizm udostępniania treści, o wartości minimum 850 000,00 złotych brutto – zgodnie z wykazem usług stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy na warunkach określonych w Załączniku nr 9 do SWZ wzór umowy. Zmiana umowy może zostać dokonana zgodnie z art. 455 ustawy oraz okolicznościach wskazanych w § 13 umowy. Zamawiający określił wymagania związane z realizacją zamówienia zgodnie z art. 95 i 96 ustawy. Szczegółowy zakres wymagań znajduje się w Rozdziale nr 8 i 9 SWZ oraz umowie. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy tj. zgodność z WCAG 2.1 oraz narzędzie posiada mechanizmy ułatwiające przeglądanie treści przez osoby niedowidzące tj. możliwość zmiany wielkości czcionki oraz kontrastu, a także kompatybilność z technologiami asystującymi (np. programy czytające). Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z roz. 26 SWZ
Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie wczytanych ofert na Platformie e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert, następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz cenach zawartych w ofertach.
Szczegółowe informacje na temat komunikacji w postępowaniu znajdują się w SWZ. 1. Informacje ogólne: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Emilia Szymborska e-mail: przetargi@puz.suwalki.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. 2. Komunikacja w postępowaniu. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@puz.suwalki.pl (nie dotyczy składania ofert). 3. Opis sposobu przygotowania i składania oferty 1) Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.2) Zalogowany wykonawca używając przycisku „Wypełnij” widocznego pod „Formularzem ofertowym” zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Następnie wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. 6) Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. 8) System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Max. rozmiar plików stanowiących ofertę to 250 MB.
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1805 z późn. zm.) o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041 z póżn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.