Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-11
Buyer: Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000
Estimated value: 1408960 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Servern betrieben und bisher primär durch eigenes Personal betreut. Das StMELF möchte abgrenzbare Teile der Windows-Systemadministration zur Betreuung an einen externen Dienstleister abgeben. Ausführliche Informationen zum StMELF finden Sie im Internet.
Das StMELF vergibt einen Rahmenvertrag. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zunächst ein Jahr (12 Monate). Das StMELF hat einen Anspruch darauf, den Rahmenvertrag dreimal um jeweils ein (1) Jahr zu verlängern (Option). Das StMELF wird diese Option in Anspruch nehmen, wenn es mit den Leistungen des Auftragnehmers zufrieden ist und weiterhin einen Bedarf an den Leistungen des Auftragnehmers hat. Das StMELF hat die Option spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Anspruch zu nehmen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch gegen das StMELF auf Inanspruchnahme dieser Option. Die maximal mögliche Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre (48 Monate).
Das StMELF wird mit Zuschlagserteilung für das erste Vertragsjahr 960 Stunden abrufen. Das StMELF kann darüberhinausgehende Stunden im jeweiligen Vertragsjahr beim Auftragnehmer abrufen. Soweit das StMELF den Rahmenvertrag um jeweils 1 Jahr verlängert, ruft es bei Inanspruchnahme der jeweiligen Verlängerungsoption ebenfalls 960 Stunden für das jeweilige Vertragsjahr ab.
Das StMELF geht davon aus, dass die Einarbeitungszeit, d. h. der technische Abstimmungsaufwand im Hinblick auf die Systemumgebung, des externen Dienstleisters, mindestens 200 Stunden betragen wird. Der externe Dienstleister darf für den vor genannten technischen Abstimmungsaufwand nur 70 % des sich aus dem EVB-IT Dienstleistungsvertrag i. V. m. dem Angebot des externen Dienstleisters ergebenden Vergütungssatzes veranschlagen. Der externe Dienstleister kann gegenüber dem StMELF nachweisen, dass er für die Einarbeitung weniger als 200 Stunden benötigt hat.
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der den Auftraggeber bei der Installation, Test, Freigabe, Pflege, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation der eingesetzten sowie bei der Konzeption und Einführung neuer Systeme unterstützt.
Bei folgenden Aufgabenbereichen ist einzelfallbezogen geplant, Aufgaben ganz oder teilweise an den externen Dienstleister auszulagern:
Durch die externe Unterstützung werden folgende Hauptziele verfolgt: Schaffung eigenständiger abgrenzbarer Aufgabenpakete
Da personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie ergänzend des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) zu beachten. Dafür ist unter „Anlagen“ ein Formular „Auftragsverarbeitung“ beigefügt, das vom Bieter ausgefüllt und den Vergabeunterlagen vollständig ausgefüllt beigefügt werden muss.
"Beachten Sie bitte die geänderten Vergabeunterlagen, insbesondere die geänderte Leistungsbeschreibung, den geänderten EVB-IT Dienstvertrag, die geänderten Leistungskriterien Nrn. 4.1, 4.2, 4.2.2.17.1
Bei den Leistungskriterien wurden die Punkte 4.2.2.4.2 und 4.2.2.4.4 ebenfalls angepasst. Der Bieter muss hier keine Eintragung mehr vornehmen.
Arbeitssprache ist Deutsch und es werden entsprechende Deutschkenntnisse der vorgesehenen Person/en (mindestens verhandlungssicher) gefordert (Eigenerklärung).
Hinweis: Auskunftgebende Stelle ist der Freistaat Bayern, vertreten durch die Staatliche Führungsakademie der Ämter für Landwirtschaft, Ernährung und Forsten.
— Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder


Winner: Delta Projects GmbH
Award value: 1408960
Number of bids: 7