Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-05
Buyer: Fluvius System Operator cv, werkende in opdracht en voor rekening van Fluvius Antwerpen, Fluvius Limburg, Gaselwest, Imewo, Fluvius West, Intergem, Iveka, Iverlek, PBE, Riobra en Sibelgas die allen als aanbesteder beschouwd worden
Country: BE
Contract type: Works
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31625100 | 31625300 | 35120000: Surveillance and security systems | 42961100 | 45312000
Submission deadline: 2021-04-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Работи по инсталиране на пожаро-, сигнално-охранителни известителни системи и на антени за жилищни сгради
Voor de beveiligingsmaatregelen stelt Fluvius als doel om tot een dynamische integratie van de verschillende beveiligingsinstallaties (toegangscontrole, camerabewaking, branddetectie en inbraakbeveiliging) te komen. Dergelijke afstemming faciliteert het beheer en uiteindelijk de monitoring van de verschillende systemen:
a) toegangscontrole: elektronische toegangscontrole is noodzakelijk om de verschillende perimeters te beveiligen tegen ongewenste indringing door onbevoegden. Fluvius bepaalt immers wie tot welke zones toegang verkrijgt en voor welke tijdssloten. Daarnaast wenst Fluvius met de toegangscontrole een registratie van bepaalde gegevens (naam, locatie, tijdstip, gerechtige toegang) ter analyse bij onrechtmatige toegang of bij incidenten. Het uiteindelijke streefdoel voor het toegangssysteem is overschakelen naar één systeem op alle sites, waardoor beheer en opvolging efficiënter worden;
b) CCTV (closed-circuit television) of camerabewaking: bewakingscamera’s worden op strategische plaatsen geïnstalleerd met oog op het in beeld brengen en registreren van (de aanloop tot) incidenten. Intelligentie op het CCTV-systeem kan zorgen voor betere monitoring en analyse van de beelden en zelfs detectie van ongewenste situaties. Bovendien hebben camera’s een ontradend effect op potentiële daders. Voor iedere camera zal het doel bepaald dienen te worden, opdat de juiste camera geïnstalleerd kan worden. Het concept zal opgesteld worden op basis van een risicoanalyse en zal een combinatie van camera’s inhouden, die kunnen detecteren, observeren of identificeren, afhankelijk van het gewenste doel;
c) inbraakbeveiliging: de verschillende perimeters worden uitgerust met een inbraakdetectiesysteem om ongewenste indringing te detecteren. Belangrijk is dat deze gekoppeld is met het toegangscontrolesysteem en de camerabewaking. Inbraakdetectie kan automatisch, manueel vanop afstand of door een bevoegde, via het gebruik van de toegangsbadge gewapend/ontwapend worden;
d) branddetectie: het toepassen van de norm voor nieuwe gebouwen en complete renovaties met integratie in het VMS (video Management Systeem). Bij bestaande gebouwen blijft de huidige branddetectie behouden en zorgen we minimaal voor koppeling met het toegangsbeheer. De mogelijkheid om branddetectie te voorzien, zonder hantering van de norm, wordt ook meegenomen. Op basis van de risico analyse wordt een best practice oplossing aangeboden.
Voor de beveiligingsmaatregelen stelt Fluvius als doel om tot een dynamische integratie van de verschillende beveiligingsinstallaties (toegangscontrole, camerabewaking, branddetectie en inbraakbeveiliging) te komen. Dergelijke afstemming faciliteert het beheer en uiteindelijk de monitoring van de verschillende systemen:
a) toegangscontrole: elektronische toegangscontrole is noodzakelijk om de verschillende perimeters te beveiligen tegen ongewenste indringing door onbevoegden. Fluvius bepaalt immers wie tot welke zones toegang verkrijgt en voor welke tijdssloten. Daarnaast wenst Fluvius met de toegangscontrole een registratie van bepaalde gegevens (naam, locatie, tijdstip, gerechtige toegang) ter analyse bij onrechtmatige toegang of bij incidenten. Het uiteindelijke streefdoel voor het toegangssysteem is overschakelen naar één systeem op alle sites, waardoor beheer en opvolging efficiënter worden;
b) CCTV (closed-circuit television) of camerabewaking: bewakingscamera’s worden op strategische plaatsen geïnstalleerd met oog op het in beeld brengen en registreren van (de aanloop tot) incidenten. Intelligentie op het CCTV-systeem kan zorgen voor betere monitoring en analyse van de beelden en zelfs detectie van ongewenste situaties. Bovendien hebben camera’s een ontradend effect op potentiële daders. Voor iedere camera zal het doel bepaald dienen te worden, opdat de juiste camera geïnstalleerd kan worden. Het concept zal opgesteld worden op basis van een risicoanalyse en zal een combinatie van camera’s inhouden, die kunnen detecteren, observeren of identificeren, afhankelijk van het gewenste doel:
c) inbraakbeveiliging: de verschillende perimeters worden uitgerust met een inbraakdetectiesysteem om ongewenste indringing te detecteren. Belangrijk is dat deze gekoppeld is met het toegangscontrolesysteem en de camerabewaking. Inbraakdetectie kan automatisch, manueel vanop afstand of door een bevoegde, via het gebruik van de toegangsbadge gewapend/ontwapend worden;
d) branddetectie: het toepassen van de norm voor nieuwe gebouwen en complete renovaties met integratie in het VMS (video Management Systeem). Bij bestaande gebouwen blijft de huidige branddetectie behouden en zorgen we minimaal voor koppeling met het toegangsbeheer. De mogelijkheid om branddetectie te voorzien, zonder hantering van de norm, wordt ook meegenomen. Op basis van de risico analyse wordt een best practice oplossing aangeboden.
De inschrijver dient minimum twee referenties op te geven van gelijkaardige afgesloten en succesvol geïmplementeerde contracten binnen de afgelopen vijf jaar (toon aan welke periode), waarbij elke referentie voldoet aan:
c) een succesvolle implementatie heeft afgerond bij de klant, waarbij één contactpersoon van de klant mag gecontacteerd worden. Contactgegevens worden voorzien, alsook een korte en beknopte beschrijving van de door de inschrijver gedane installatie en van de voornaamste componenten.
— het opzetten van een branddetectiesysteem welke minimaal 500 branddetectoren aankan (volgens norm S21-100) en het onderhoud hiervan. Dit is gekoppeld met een VMS,
De referenties in hun totaliteit bevatten alle bovenstaande vijf deelgebieden en minimum een referentie bevat minimaal drie van deze opgesomde vijf deelgebieden en is uitgerold in minimaal vijf verschillende locaties (geef aan welke locaties) met een centraal beheer.