Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-01
Buyer: PostAuto Fahrzeuge AG Fahrzeugeinkauf (PA-PN1)
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34121100: Public-service buses
Submission deadline: 2017-11-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es werden 6 Fahrzeugkategorien beschafft. Diese bilden jeweils ein separates Los. Es können Angebote für eines oder mehrere Lose eingereicht werden, jedoch mindestens für ein ganzes Los.
Voraussetzung für die Aufteilung des Loses 13 auf zwei Anbieter bzw. für zwei Zuschläge ist, dass die berechneten TCO-Kosten des zweitplatzierten nicht mehr als 5 % über denjenigen des Erstplatzierten liegen. Kommt es in einem Los zu zwei Zuschlägen, so wird angestrebt, dass der Erstplatzierte zumindest 65 % der betreffenden Fahrzeugmenge zugesprochen erhält.
Untenstehend ist der für die Beschaffungsperiode 2019/2020 erwartete Bedarf aufgeführt. Bei diesen Zahlen handelt es sich jedoch um reine Richtwerte aufgrund des aktuellen Planungsstandes, welche für PostAuto in diesem Sinne unverbindlich sind und jederzeit angepasst werden können.
Verhandlungen: PostAuto Schweiz AG behält sich ausdrücklich vor, bei Bedarf mit denjenigen Anbietern, die noch eine realistische Chance auf den Zuschlag haben, Verhandlungen durchzuführen.
Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Sonstige Angaben: Die Anbieter können für die Ausarbeitung des Angebotes keine Entschädigung beanspruchen PostAuto behält sich vor, im Los 13 zwei Zuschläge zu erteilen. Dabei handelt es sich um das größte und bedeutendste Lose und man will damit insbesondere Abhängigkeiten vermeiden und eine gewisse Flexibilität, z. B. im Falle von Produktionsengpässen oder –schwierigkeiten, erreichen. Voraussetzung für die Aufteilung 2 Anbieter bzw. für 2 Zuschläge ist, dass die berechneten TCO-Kosten des zweitplatzierten nicht mehr als 5 % über denjenigen des Erstplatzierten liegen. Kommt es in einem Los zu 2 Zuschlägen, so wird angestrebt, dass der Erstplatzierte zumindest 65 % der betreffenden Fahrzeugmenge zugesprochen erhält. Pro Fahrzeugkategorie (Los) werden diejenigen Fahrzeuge, welche alle Musskriterien erfüllen, für eine Begutachtung und eine Probefahrt vorgesehen. Die Begutachtungen und die Probefahrten finden in den Kalenderwochen 07/2018 bis 08/2018 in der Schweiz statt. Aufgrund der Begutachtung und der Probefahrten werden die offerierten Fahrzeuge bewertet. Die vorgestellten Fahrzeuge müssen deshalb in allen wichtigen technischen Lösungen (Motor, Achsen, Kühler, usw.) und relevanten Design- und Ausstattungspunkten den Vorgaben und Anforderungen von PostAuto entsprechen. Sollten die Abweichungen zum Pflichtenheft ein vertretbares Mass überschreiten, behält sich PostAuto den Ausschluss des Anbieters ausdrücklich vor. Geheimhaltungsverpflichtung: Alle Unterlagen sind absolut vertraulich zu behandeln. Die Dokumente dürfen weder kopiert noch in irgendeiner Form an Dritte weiter gegeben werden. Falls die Dokumente zwecks Einreichung eines Angebotes zwingend Dritten vorgelegt werden müssen, so sind auch diese zur strikten Wahrung der Vertraulichkeit anzuhalten. Im Übrigen verpflichten sich der Anbieter, dessen Mitarbeiter und allfällige Unterlieferanten, über alle Informationen und Tatsachen, die ihnen im Rahmen des vorliegenden Beschaffungsverfahrens zur Kenntnis gelangen, stillschweigen zu bewahren. Dies gilt sowohl während Offert- und allfälligen Vertragsdauer als auch nach Beendigung des entsprechenden Vertragsverhältnisses. Rückgabe der Ausschreibungsunterlagen: Verzichtet ein Unternehmen auf das Einreichen eines Angebotes oder kommt es zu keinem Vertragsabschluss, sind alle Ausschreibungsunterlagen der PostAuto Schweiz AG zurückzugeben oder in Absprache mit dieser zu vernichten.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Publikation kann gemäß Art. 30 BöB innerhalb von 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 3000 Bern 14 erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Das Angebot ist in 1-facher Ausfertigung einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail genügt nicht. Die Offerten müssen gemäß den beiliegenden Inhaltsverzeichnissen (papier- und digitalform) voll-ständig abgegeben werden. Die beiden Versionen (Papier und digital) müssen den selben Umfang aufweisen. Die vorgegebenen, auszufüllenden Dateien dürfen nicht angepasst werden ...
L'acquisition porte sur six catégories de véhicules constituant chacune un lot. Des offres peuvent être soumises pour un ou plusieurs lots, mais au minimum pour un lot entier.
CarPostal se réserve expressément le droit d'attribuer des mandats partiels dans le lot 13, qui est le lot les plus gros. La contion à l'attribution du lot 13 sur deux offers est que les cout total der la propriéte (TCO) de l'offre au deuxcieme place n'est plus que 5 % plus élévés que celle des gagnant. Il est prévu que le gagnant du premier prix se décerné au moins 65 % des bus.
Le besoin attendu pour la période d'acquisition 2017 et 2019 (commandes jusqu'au 31.8.2019; cf. chiffre 7 du courrier d'accompagnement) est présenté ci-dessous. Toutefois, ces chiffres ne sont fournis qu'à titre indicatif compte tenu de l'état d'avancement de la planification et, à ce titre, n'ont pas caractère contraignant pour CarPostal et peuvent être adaptés à tout moment.
Négociations: CarPostal Suisse SA se réserve expressément le droit, le cas échéant avec les fournisseurs qui ont encore une chance réaliste du contrat de mener des négociations.
Conditions régissant la procédure: Le pouvoir adjudicateur adjuge des marchés publics pour des prestations en Suisse uniquement à des adjudicataires qui garantissent le respect des dispositions sur la protection des travailleurs, les conditions de travail et l'égalité de salaire entre hommes et femmes.
Autres indications: «Les soumissionnaires ne peuvent exiger aucune indemnisation pour l'élaboration de l'offre. CarPostal se réserve expressément le droit d'attribuer des mandats partiels dans les lot 3 et 5, qui sont les lot les plus gros. CarPost veux s'assurer, pour avoir la plus grand fléxibilité en cas des problèmes de production. La contion à l'attribution des lot 3 et 5 sur deux offers est que les cout total der la propriéte (TCO) de l'offre au deuxcieme place n'est plus que 5 % plus élévés que celle des gagnant. Il est prévu que le gagnant du premier prix se décerné au moins 65 % des bus. Pour jaques lot les véhicules répondant à tous les critères d'exigence sont prévus pour un examain et un essai. Les évaluations et les essais auront lieu en Suisse dans les semaines civiles 07/2018 à 08/2018. En raison de l'évaluation et les essais de conduite des véhicules proposés sont évalués. Les voitures présentées doivent donc dans toutes les solutions techniques majeures (moteur, essieux, radiateur, etc.) et de conception pertinentes et équipements correspondent pleinement aux spécifications et aux exigences des arrêts de bus. Si les écarts par rapport aux spécifications dépassent un niveau acceptable, car postal conserve l'exclusion du fournisseur de façon explicite. Obligation de garder le secret: Tous les documents sont absolument confidentiels. Ils ne doivent être ni copiés ni communiqués à des tiers sous quelque forme que ce soit. Si des documents doivent impérativement être présentés à des tiers dans le cadre de la soumission, ces derniers devront eux aussi être tenus à la plus stricte confidentialité. Par ailleurs, le soumissionnaire, ses collaborateurs et les éventuels sous-traitants s'engagent à garder le secret sur tous les faits et les informations dont ils ont connaissance dans le cadre de la présente procédure d'adjudication. Cette obligation vaut pendant la phase de soumission et la durée du contrat éventuel; elle subsiste au-delà de la fin des rapports contractuels. Retour des documents d'appel d»offres: Lorsqu'une entreprise renonce à répondre à une offre ou lorsqu'aucun contrat n'est conclu, tous les documents d'appel d'offres sont à retourner à CarPostal Suisse SA ou, en consultation avec cette dernière, à détruire.
Indication des voies de recours: Conformément à l'art. 30 LMP, la présente publication peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 St. Gall. Le mémoire de recours, à présenter en deux exemplaires, indiquera les conclusions, motifs et moyens de preuve et portera la signature de la partie recourante ou de son mandataire; y seront jointes une copie de la présente publication et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.