Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-01-29
Buyer: Hamburg Messe und Congress GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71244000 | 71248000 | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 292200 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Baufachliche Projektbegleitung des Ausschreibungsverfahrens zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für die Innen- und Außengestaltung sowie der Außengartenanlage des Deutschen Pavillons auf der Floriade Expo 2022 in Amsterdam-Almere/Niederlande und die baufachliche Projektbegleitung der Umsetzung des Gesamtkonzeptes sowie die medientechnische und medienfachliche Projektbegleitung inkl. der szenografischen Komponenten der Medieninszenierung.
Für die Floriade Expo 2022 in Amsterdam-Almere (14.4.2022-9.10.2022) wird der Deutsche Pavillon als temporäres Gebäude inkl. Außengartenanlage geplant und realisiert.
Der baufachliche Projektbegleiter wirkt mit am Ausschreibungsverfahren zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für das Gebäude sowie der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons auf der Floriade Expo 2022 in Amsterdam-Almere/Niederlande. Er überprüft und bewertet – insbesondere die Verfahrensteilnehmer, die architektonische und konstruktive Gestaltung und die Planungsumsetzung. Hierzu gehört auch die Prüfung und Freigabe von technischen Beschreibungen, Kosten und Planunterlagen (z. B. ebenso Brandschutz, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung).
Im Sinne des Schutzes von Leben und Gesundheit überprüft der baufachliche Projektbegleiter auch die Umsetzung des ggf. höherwertigen deutschen Rechts in der Planung und Ausführung. Der baufachliche Projektbegleiter prüft die technischen, vertraglichen, terminlichen sowie wirtschaftlichen Aspekte zu den Ausschreibungen, Angeboten und Vergabevorschlägen für die einzelnen Gewerke bzw. Lose zur Umsetzung des baufachlichen Pavillonkonzepts, kontrolliert die Bauleistung vor Ort, fertigt die Baufortschrittsberichte an, bewertet die Bauqualität, prüft die Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei. Weiterhin ist der baufachliche Projektbegleiter für die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Bauendabnahme zuständig, testiert diese in seiner Rolle des Vertreters des Bauherren, begleitet den Rückbau, prüft die Zahlung/Endabrechnung und tätigt die Rechnungslegung in Anlehnung an die RBBau, Abschnitt J.
Der medienfachliche Projektbegleiter prüft die Hardware der medientechnischen Inszenierung sowie die szenografischen Konzepte auf ihre Realisierungsfähigkeit. Er überprüft die angebotenen Agentur Honorare auf Wirtschaftlichkeit und prüft die Film-, Video- und Multimedia Produktionen auf Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit. Der medienfachliche Projektbegleiter kontrolliert die Zeitschiene von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und weist rechtzeitig auf mögliche Probleme oder Fehler in der Produktionsphase hin. Er prüft die Ausführungsqualität und wirkt mit bei der Abnahme von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und übernimmt die fachliche Rechnungsprüfung von Agenturleistungen. Er prüft die medienfachlichen Projektfortschritte, prüft Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei.
Das Grundstück wird eine Gesamtgröße von ca. 1 827 qm haben, wovon voraussichtlich max. 20 % (=365 qm) zum Bau des Deutschen Pavillons genutzt werden kann.
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.


Winner: Laumann/Scheßl/Weismüller Architektur + Baumanagement GmbH
Award value: 292200
Number of bids: 2