Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-11
Buyer: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2023-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit dem Ziel, dem kulturellen Reichtum Nordrhein-Westfalens zu einer sta?rkeren Wahrnehmung zu verhelfen und das Land im Wettbewerb der Europa?ischen Regionen deutlicher zu profilieren, hat die Landesregierung in 2010 ein bilderstarkes und service-orientiertes Kulturportal "www.kulturkenner.de" geschaffen. Die Plattform wurde zuna?chst als Basisversion konzipiert und dann kontinuierlich weiterentwickelt, um neuen Anforderungen in der medialen Nutzung gerecht zu werden und stets eine zeitgemäße Benutzererfahrung anbieten zu können. Das Portal ist als responsive Version fu?r alle  verfügbaren Endgera?te (inkl. Tablet, Mobile) konzipiert.
Das Portal existiert aktuell in einer deutschen und inhaltlich reduzierten englischen Version. Zukünftig ist eine sprachliche Ausweitung aller Inhalte und Funktionen mittels KI in alle Nutzer- Sprachen (englisch, französisch, spanisch, italienisch, türkisch, niederländisch, polnisch etc.) vorgesehen.
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin wird die Leistungen der Partner/der Partnerinnen unter Berücksichtigung der Vorstellungen des Auftraggebers in technischer und organisatorischer Hinsicht koordinieren.
Beratung und Erarbeitung von Konzepten zur kontinuierlichen technischen und inhaltlichen Weiterentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Redaktion und dem Auftraggeber. Es finden monatliche Statusmeetings mit beiden Stellen in Du?sseldorf statt. (Gescha?tzter Arbeitsaufwand: 4 Personentage/Monat).
Beratung und Erarbeitung von Konzepten zur Erho?hung der Nutzerzahlen und der Nutzungsdauer durch den Einsatz sozialer Medien, neue technische Features, Weiterentwicklung der Empfehlungsmechanismen (Teilen von Inhalten) sowie SEO- und Performance Marketing Maßnahmen. (Gescha?tzter Arbeitsaufwand: min. 6 Personentage/Monat)
a) Wo?chentliche Meetings mit der Redaktion zur Abstimmung der Strategie, möglicher neuer Funktionen und Inhalte sowie die Performanceanalyse der aktuellen reaktionellen Inhalte.
b)  Wo?chentliche Abstimmung und Beratung zu technischen Fragestellungen, die mit dem Portal und seinen Social Media Aktivita?ten in Verbindung stehen wie beispielsweise Rückfragen, Bugs und neue Funktionsanforderungen im Content Management System sowie Technische Hilfestellung für Redakteure beim Anlegen von Seiten und Einpflegen von Inhalten.
b)  externe Partner, die eine eigene technische Anbindung an den Kulturkenner nutzen (API, dh. Schnittstelle zur automatischen Ein- und Ausgabe von Daten, die z.B. von Tourismus NRW und dem OWL-Portal genutzt wird) zentrale Projektorganisation und Projektmanagement
Kompetente und serviceorientierte inhaltliche und technische Beratung fu?r Partnerzuga?nge und technologische Fragestellungen in deutscher Sprache, wie z.B. Einrichtung von Zuga?ngen, A?nderungen von Stammdaten und Passwo?rtern, Umgang mit bestehenden Daten seitens der anbietenden Kulturinstitutionen verschiedenster Gro?ße; Beachtung bestehender und sich ggf. a?ndernder Datenschutzregelungen auch im Hinblick auf soziale Netzwerke.
Unterstu?tzung bei der Dateneingabe, Support bei Marketingmaßnahmen und Koordination bestehender Marketingpartner hinsichtlich der Einstellung von Bildern, Texten, Videos, U?bernahme der Gro?ßen-, Format- und Textla?ngenanpassung an die technischen und a?sthetischen Anforderungen des Portals.
4. Technische Übernahme der gesamten Infrastruktur, seiner Schnittstellen, Zugänge und bestehenden Inhalte.
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin u?bernimmt den gesamten Stand der derzeitigen Programmierung, dh. die bestehende Applikation inkl. Frontend und  Administrationsbereich für Redaktion und Partner, alle Schnittstellen sowie sämtliche Inhalte aus dem Content Management System und Zugänge für Redakteure und Partner.
Das Portal basiert im Kern auf Ruby on Rails. Es handelt sich nicht um ein Standard-CMS, sondern um eine vollsta?ndige Eigenentwicklung in Ruby on Rails mit Angular JS, HTML5, CSS3, MySQL- und PostgreSQL Datenbanken sowie Hosting innerhalb einer Linux Umgebung.
Die aktuellen Version dieses Portals soll im Zuge der Übernahme von (Ruby 2.6.6 and Rails 5.1.7) auf die Versionen Ruby (ab 3.2.Z) on Rails (ab 7.0.Z) überführt werden.
Die Applikation, Quellcodes, Datenbanken einschließlich Datenbankstrukturen und die redaktionellen Inhalte und Zugänge inkl. Partnerzugänge werden dem ku?nftigen Auftragnehmer zur Verfu?gung gestellt und ko?nnen von diesem weiterverwendet werden.

Eligibility requirements: Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) - Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5 k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 (Formular 523 EU, Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU)