Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-08
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2024-11-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Semnarea unui acord cadru de prestare servicii avand ca obiect achizitionarea de „Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi” in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in fisele tehnice atasate.

Necesitatea achizitiei acestor tipuri de servicii si produse prin acord cadru este determinata de necunoasterea cantitatiilor exacte la momentul demararii procedurii de achizitie precum si de imposibilitatea estimarii frecventei necesitatii acestor echipamente.

Scopul achizitiei:
Potrivit motivatiilor exprimate in documentele intocmite de serviciul de specialitate, pentru achizitionarea serviciilor mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi, se doreste incheierea unui Acord Cadru pentru perioada 2025-2026, valabilitatea acestuia fiind pana la 31 Decembrie 2026.
Pentru asigurarea bunei funcționări a sistemului SAP, este oportună și necesară achiziția Serviciilor de  mentenanta licente  SAP [ML-SAP], inclusiv achizitia de licente SAP noi   pentru perioada 2025-2026, din urmatoarele consideratii:               
Buna funcționare a sistemului SAP prin achizitia serviciilor de mentenanta licente SAP este conditionata de:
•	Functionarea si utilizarea sistemului in conditii optime 
•	Dreptul legal de a utiliza ultimele versiuni disponibile ale sistemului SAP ce includ functionalitati noi si optimizari functionale
•	Dreptul legal de a putea utiliza programele de corectie de tip “patch”, ce corectează în versiunile curente ale produselor-program, problemele semnalate de utilizatori.
•	Dreptul de a accesa bazele de date de cunoştinţe (knowledge)
•	Dreptul de a accesa toate programele dezvoltate de SAP, care permit adaptarea sistemului SAP în conformitate cu modificările legislative din Romania (programele de localizare tara).
Achizitionarea serviciilor de mentenanţă aferente licenţelelor SAP 
•	are un caracter preventiv în sensul în care  utilizăm ultimele versiuni ale programelor de baza, beneficiind de rezolvarea  unor erori care s-au corectat datorită apariţiei lor la alte companii ce utilizează aceste echipamente şi/sau aplicaţii informatice şi în acest fel eliminăm posibilitatea apariţiei acestora în cadrul Sistemului Informatic propriu şi perturbarea activităţii. 
•	are un caracter corectiv intr-un interval determinat,in sensul in care incidentele aparute in exploatarea aplicatiilor informatice se rezolva, de asemenea in cazul aplicaţiei informatice SAP, de regulă de către producătorul acestora şi/sau parteneri autorizaţi, operaţiuni specifice pentru determinarea modului în care aplicaţia funcţionează în parametrii nominali, se propun măsuri de corecţie asupra modului de configurare şi/sau creşterea capacităţii echipamentelor de infrastructură. 
•	reprezintă o acţiune de păstrare a valorii create de utilizarea sistemelor informatice. 
Mai mult decât atât, nerealizarea acestor acţiuni, poate duce, pe lângă pierderi financiare şi la afectarea imaginii societăţii în relaţia cu clienţii şi cu instituţiile statului. Serviciile specifice de mentenanţă menţionate anterior sunt achiziţionate de majoritatea companiilor de utilităţii, având în vedere că acestea nu pot fi retestate decât de producătorii de aplicaţii informatice  prin parteneri specializaţi.

Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri sau informațiilor suplimentare    în a 11-a zi   ȋnainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.
1. Documente din care sa rezulte faptul ca ofertantul si asociatul/subcontractantul/tertul sustinator (dupa caz) nu se incadreaza in situatiile prevazute la: a. Art. 177 din Legea 99/2016, b. Art 178 din Legea 99/2016, c. Art 180 din Legea 99/2016, prin prezentare DUAE. (vezi art 202 din Lg 99/2016)
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator
Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator

2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 73 din Legea 99/2016, privind conflictul de interese
Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
1.	DIRECTOR GENERAL: MIHAELA RODICA SUCIU
2.	DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA : ANAMARIA CRISTINA ANDRO
3.	DIRECTOR DIVIZIA COMERCIALA: IONEL BOJA
4.	DIRECTOR DIRECTIA CONTROL CORPORATIV, LEGALITATE & RECLAMATII: PAUL CRISTIAN NEGREA
5.	MANAGER DEP. APLICATII INFORMATICE: ADINA FARAGAU 
6.	SEF SERV. SUPORT SAP: GHEORGHE MARC 
7.	MANAGER DEPARTAMENT ACHIZITII: CRISTIAN-DUMITRU DINE
8.	MANAGER DEPARTAMENT TREZORERIE SI FISCALITATE: RADU ADRIAN SOMODI
9.	SEF SERVICIU OPERATIUNI ACHIZITII: LELIA BIANCA GRASIN

Declaratia se va prezenta odata cu DUAE de catre toti participantii la procedura (ofertant, asociat, subcontractant, tert sustinator) 
Initial la depunerea ofertelor se va prezenta DUAE, iar ofertantul clasat pe primul loc, dupa finalizarea evaluarii ofertelor la solicitarea entitatii contractante va trebui sa prezinte: 
a. Pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate (Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale si certificat privind plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat din care sa rezulte LIPSA datoriilor RESTANTE cu privire la plata impozitelor si taxelor si a contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat VALABILE LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA) .
b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutivsi dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; pentru a face dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
Persoanele juridice/fizice straine: initial la depunerea ofertelor vor depune DUAE, iar ulterior dupa finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea entitatii contractante ofertantul clasat pe primul loc, poate depune documente doveditoare in conformitate cu prevederile art.177, 178, 180 si 181 din Legea nr 99/2016;cf. art. 181 din legea 99/2016, se vor prezenta documente edificatoare, VALABILE, eliberate de autoritatile competente din tara in care acestia sunt rezidenti,cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Alte documente edificatoare dupa caz.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi incarcate in SEAP cu semnatura electronica, la solicitarea entitatii  contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Documentul justificativ se va prezenta in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si insotite de traducerea autorizata in limba romana. 
Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Modalitate de indeplinire: 
Completarea DUAE direct in SEAP , urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe primul  loc in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
-	certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante. Informatiile cuprinse in aceste certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. 
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei pentru partea de contract care o realizeaza. 
Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA: 
a)	in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b)	In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.
Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.

Eligibility requirements: other