Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-01
Buyer: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2025-09-16
Award criteria: quality

Technical requirements: Alle Ausschlussgründe sind in den Vergabeunterlagen genannt: s. Bieterbogen Ziff. V. - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB i. V. m. § 42 VgV sowie § 19 Abs. 1 MiLoG
Der Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Weiterentwicklung der Informations-plattform Bioökonomie (IPB), ihre redaktionelle Betreuung und der qualitätsgesicher-te Betrieb. Die IPB soll als zentrales Fachinformationsportal für die Bioökonomie in Deutschland weiterentwickelt werden. Sie soll einen umfassenden Überblick über Bioökonomie und deren relevante Themenfelder in Deutschland geben. Die neue IPB soll künftig stärker als bisher pflanzen- und pflanzenzüchterische Forschungs-themen (PPZF) beleuchten, die bisher auf der Informationsplattform Pflanzenfor-schung (IPP) zu finden sind.
Kann remote erfolgen. Präsenztermine laut Leistungsbeschreibung.
Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 6 Mitarbeitenden gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: 
Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2)
2.	Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: 
•	Umfangreiche Erfahrungen in der Fachkommunikation im thematischen Bereich der Bioökonomie, seinen einzelnen Forschungsfeldern bzw. in einem der Bioökonomie thematisch eng verwandten Feld. Da die neue IPB künftig stärker als bisher pflanzen- und pflanzenzüchterische Forschungsthemen (PPZF) beleuchtet werden sollen, ist hier der Nachweis von fachspezifischer Expertise von hervorgehobener Bedeutung. 
•	Fundierte Erfahrungen mit der Konzeption, Etablierung und Betreuung von Online-Portalen und Social Media-Anwendungen - mit besonderem Augenmerk auf den thematischen Bereich der Bioökonomie und Pflanzen(züch-tungs)forschung sowie thematisch an die Bioökonomie angrenzender verwandter Forschungsfelder.
•	Vertiefte Kenntnisse der deutschen Forschungslandschaft sowie aktueller forschungs- und innovationspolitischer Entwicklungen.

Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzaufträge zu benennen.

Eligibility requirements: Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 6 Mitarbeitenden gefordert. Dies ist nachzuweisen durch: 
Erklärung, aus der die Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Beschäftigtenzahl im projektrelevanten Umfeld hervorgehen (Angabe im Bieterbogen Ziffer VIII.2)
2.	Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.3). Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: 
•	Umfangreiche Erfahrungen in der Fachkommunikation im thematischen Bereich der Bioökonomie, seinen einzelnen Forschungsfeldern bzw. in einem der Bioökonomie thematisch eng verwandten Feld. Da die neue IPB künftig stärker als bisher pflanzen- und pflanzenzüchterische Forschungsthemen (PPZF) beleuchtet werden sollen, ist hier der Nachweis von fachspezifischer Expertise von hervorgehobener Bedeutung. 
•	Fundierte Erfahrungen mit der Konzeption, Etablierung und Betreuung von Online-Portalen und Social Media-Anwendungen - mit besonderem Augenmerk auf den thematischen Bereich der Bioökonomie und Pflanzen(züch-tungs)forschung sowie thematisch an die Bioökonomie angrenzender verwandter Forschungsfelder.
•	Vertiefte Kenntnisse der deutschen Forschungslandschaft sowie aktueller forschungs- und innovationspolitischer Entwicklungen.

Ein Referenzauftrag kann mehrere der geforderten Gesichtspunkte abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens drei verschiedene Referenzaufträge zu benennen.
3.	Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.4 / Qualifikationsprofil).


Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind:

•	Mindestens 3 Jahre Leitungserfahrung (für mind. zwei Mitarbeiter/innen mind. eine Referenz)
•	Umfangreiche Kenntnisse im thematischen Bereich der Bioökonomie, seinen einzelnen Forschungsfeldern bzw. in einem mit der Bioökonomie thematisch eng verbundenen Feld, wie z. B. Biologie, Agrarwissenschaften, Pflanzen(züch-tungs)forschung, verschiedene Felder der Biotechnologie (für mind. drei Mitar-beiter/innen mind. eine Referenz)
•	Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption und der Realisierung einer internetbasierten Informationsplattform und Social Media (für mind. zwei Mitarbeiter/innen mind. eine Referenz)

Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens vier verschiedene Referenzen zu benennen.
4.	Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VIII.5 / Qualifikationsprofil).

Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter/innen mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes Einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden.

•	Umfangreiche Kenntnisse in einschlägigen Forschungsfeldern im thematischen Bereich der Bioökonomie und Pflanzenforschung, seinen einzelnen Forschungsfeldern bzw. in einem der Bioökonomie thematisch eng verbundenen Feld, wie z.B. Biologie, Agrarwissenschaften, Pflanzen(züchtungs)forschung, verschiedene Felder der Biotechnologie (für mind. 3 Mitarbeiter/innen)
•	Erfahrung mit der technischen Umsetzung einer internetbasierten Informations-plattform und Social Media zur Fachkommunikation in thematisch relevanten Bereichen für mind. 3 Mitarbeiter/innen
Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines 

Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 

1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten 

Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den 

Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 

Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt

Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt.
Der Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Weiterentwicklung der Informations-plattform Bioökonomie (IPB), ihre redaktionelle Betreuung und der qualitätsgesicher-te Betrieb. Die IPB soll als zentrales Fachinformationsportal für die Bioökonomie in Deutschland weiterentwickelt werden. Sie soll einen umfassenden Überblick über Bioökonomie und deren relevante Themenfelder in Deutschland geben. Die neue IPB soll künftig stärker als bisher pflanzen- und pflanzenzüchterische Forschungs-themen (PPZF) beleuchten, die bisher auf der Informationsplattform Pflanzenfor-schung (IPP) zu finden sind.
Kann remote erfolgen. Präsenztermine laut Leistungsbeschreibung.

Winner: Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt