Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-05-10
Buyer: GMINA WOJCIESZKÓW
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331100: Solar collectors for heat production | 09332000: Solar installation | 45111200 | 45300000 | 45321000

Technical requirements: Zakres robót dla części 1 zamówienia – Dostawa i montaż instalacji solarnych: 1) dostawa i montaż 478 instalacji solarnych o mocy min. 2,72 kW (zestaw 2 – 200) we wskazanych lokalizacjach; 2) dostawa i montaż 210 instalacji solarnych o mocy min. 4,08 kW (zestaw 3 – 300) we wskazanych lokalizacjach; 3) dostawa i montaż 15 instalacji solarnych o mocy min. 5,44 kW (zestaw 4 – 400) we wskazanych lokalizacjach; 4) montaż zestawu kolektorów słonecznych; 5) demontaż istniejącego zasobnika CWU i odłączenie od instalacji (gdy wymagane, zasobnik pozostaje w dyspozycji właściciela obiektu); 6) wykonanie montażu zasobnika solarnego; 7) wykonanie montażu instalacji glikolowej; 8) zamontowanie zespołu pompowo – sterowniczego; 9) wykonanie podłączenia zasobnika solarnego do istniejącej instalacji zimnej wody oraz ciepłej wody użytkowej wraz z niezbędną armaturą kontrolno – zabezpieczającą, armaturą zaporową, regulacyjną; 10) podłączenie istniejącego źródła ciepła do zasobnika solarnego; 11) wykonanie prób, badań i rozruchów instalacji solarnej, 12) wykonanie przeszkolenia użytkowników instalacji solarnej; 13) zaprogramowanie i uruchomienie układu automatyki wraz z podłączeniem modemu komunikacyjnego do regulatora i przytwierdzenie do ściany obok grupy pompowej; 14) przekazanie użytkownikowi dokumentacji powykonawczej – instrukcji urządzeń w języku polskim; 15) wykończenie co najmniej zgodnie ze stanem pierwotnym okolic przejść instalacji oraz zabezpieczenie przed wpływem warunków atmosferycznych miejsc na zewnątrz obiektu, gdzie prowadzone były roboty budowlane; 16) inne elementy ujęte w załączniku Nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ (dokumentacja techniczna) i wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ; Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ – dokumentacji technicznej, składającej się z niżej wymienionych opracowań: 1) Załącznik nr 1.1 do SWZ - Projekt budowlano – wykonawczy instalacji kolektorów słonecznych na potrzeby przygotowania ciepłej wody użytkowej – zestaw 2-200; 2) Załącznik nr 1.2 do SWZ - Projekt budowlano – wykonawczy instalacji kolektorów słonecznych na potrzeby przygotowania ciepłej wody użytkowej – zestaw 3-300; 3) Załącznik nr 1.3 do SWZ - Projekt budowlano – wykonawczy instalacji kolektorów słonecznych na potrzeby przygotowania ciepłej wody użytkowej – zestaw 4-400; Dodatkowe warunki realizacji robót objętych przedmiotem zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby wykonanie instalacji, w wszystkich częściach, w ramach jednej lokalizacji nie trwało dłużej niż 3 dni robocze następujące po sobie. 2) Przez okres gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności serwisowych wymaganych przez dostawców montowanych urządzeń (serwisy, przeglądy itp.) w celu utrzymania gwarancji producenta. 3) Wyłączenie zobowiązań wynikających z gwarancji jakości nie może obejmować zwolnienia Wykonawcy z gwarancji w przypadku wad powstałych na skutek: zaników napięcia, obciążenia śniegiem, braku możliwości w odbiorze ciepła, gradobicia, niskich temperatur, itp. 4) Urządzenia, armatura i osprzęt instalowany w trakcie realizacji zamówienia musi być fabrycznie nowy, zgodny z parametrami określonymi w dokumentacji technicznej. 5) Materiały użyte przez Wykonawcę powinny odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. 6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi. 1) Wykonawca zobowiązany jest udzielić na zastosowane materiały i wykonane roboty budowlane minimalnej 36 miesięcznej gwarancji jakości i wykonania, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag, lecz nie dłuższej niż max 60 miesięcy (okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). 2) Okres rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu gwarancji.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektów pn. „Energia odnawialna dla Gminy Wojcieszków” Etap 1, Etap 2, Etap 3, współfinansowanego ze środków RPO Woj. Lubelskiego na lata 2014 – 2020 (RPO WL 2014-2020), Oś. Priorytetowa 4 Energia przyjazna środowisku, Działania 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE.Umowy nr RPLU.04.01.00-06-0119/19-00, RPLU.04.01.00-06-0118/19-00, RPLU.04.01.00-06-0117/19-00
1. W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437); 2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Prawo zamówień publicznych. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej, albo kopie tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni d dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Zakres robót dla części 1 zamówienia – Dostawa i montaż instalacji solarnych: 1) dostawa i montaż 416 instalacji solarnych o mocy min. 2,72 kW (zestaw 2 – 200) we wskazanych lokalizacjach; 2) dostawa i montaż 170 instalacji solarnych o mocy min. 4,08 kW (zestaw 3 – 300) we wskazanych lokalizacjach; 3) dostawa i montaż 8 instalacji solarnych o mocy min. 5,44 kW (zestaw 4 – 400) we wskazanych lokalizacjach; 4) montaż zestawu kolektorów słonecznych; 5) demontaż istniejącego zasobnika CWU i odłączenie od instalacji (gdy wymagane, zasobnik pozostaje w dyspozycji właściciela obiektu); 6) wykonanie montażu zasobnika solarnego; 7) wykonanie montażu instalacji glikolowej; 8) zamontowanie zespołu pompowo – sterowniczego; 9) wykonanie podłączenia zasobnika solarnego do istniejącej instalacji zimnej wody oraz ciepłej wody użytkowej wraz z niezbędną armaturą kontrolno – zabezpieczającą, armaturą zaporową, regulacyjną; 10) podłączenie istniejącego źródła ciepła do zasobnika solarnego; 11) wykonanie prób, badań i rozruchów instalacji solarnej, 12) wykonanie przeszkolenia użytkowników instalacji solarnej; 13) zaprogramowanie i uruchomienie układu automatyki wraz z podłączeniem modemu komunikacyjnego do regulatora i przytwierdzenie do ściany obok grupy pompowej; 14) przekazanie użytkownikowi dokumentacji powykonawczej – instrukcji urządzeń w języku polskim; 15) wykończenie co najmniej zgodnie ze stanem pierwotnym okolic przejść instalacji oraz zabezpieczenie przed wpływem warunków atmosferycznych miejsc na zewnątrz obiektu, gdzie prowadzone były roboty budowlane; 16) inne elementy ujęte w załączniku Nr 1.1, 1.2 i 1.3 do SWZ (dokumentacja techniczna) i wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ; Szczegółowy zakres zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ – dokumentacji technicznej, składającej się z niżej wymienionych opracowań: 1) Załącznik nr 1.1 do SWZ - Projekt budowlano – wykonawczy instalacji kolektorów słonecznych na potrzeby przygotowania ciepłej wody użytkowej – zestaw 2-200; 2) Załącznik nr 1.2 do SWZ - Projekt budowlano – wykonawczy instalacji kolektorów słonecznych na potrzeby przygotowania ciepłej wody użytkowej – zestaw 3-300; 3) Załącznik nr 1.3 do SWZ - Projekt budowlano – wykonawczy instalacji kolektorów słonecznych na potrzeby przygotowania ciepłej wody użytkowej – zestaw 4-400; Dodatkowe warunki realizacji robót objętych przedmiotem zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby wykonanie instalacji, w wszystkich częściach, w ramach jednej lokalizacji nie trwało dłużej niż 3 dni robocze następujące po sobie. 2) Przez okres gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich czynności serwisowych wymaganych przez dostawców montowanych urządzeń (serwisy, przeglądy itp.) w celu utrzymania gwarancji producenta. 3) Wyłączenie zobowiązań wynikających z gwarancji jakości nie może obejmować zwolnienia Wykonawcy z gwarancji w przypadku wad powstałych na skutek: zaników napięcia, obciążenia śniegiem, braku możliwości w odbiorze ciepła, gradobicia, niskich temperatur, itp. 4) Urządzenia, armatura i osprzęt instalowany w trakcie realizacji zamówienia musi być fabrycznie nowy, zgodny z parametrami określonymi w dokumentacji technicznej. 5) Materiały użyte przez Wykonawcę powinny odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonym w art. 10 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. 6) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi. 1) Wykonawca zobowiązany jest udzielić na zastosowane materiały i wykonane roboty budowlane minimalnej 36 miesięcznej gwarancji jakości i wykonania, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag, lecz nie dłuższej niż max 60 miesięcy (okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). 2) Okres rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu gwarancji.
Modyfikacja dotyczyła zmniejszenia ilości poszczególnych rodzajów instalacji solarnych ze względu na rezygnację uczestników projektu oraz brak możliwości wskazania miejsc lokalizacji instalacji. Zakres zmian: 1) zmniejszenie liczby instalacji solarnych o mocy min. 2,72 kW (zestaw 2 – 200) z 478 do 416; 2) zmniejszenie liczby instalacji solarnych o mocy min. 4,08 kW (zestaw 3 – 300) z 210 do 170; 3) zmniejszenie liczby instalacji solarnych o mocy min. 5,44 kW (zestaw 4 – 400) z 15 do 8;
Przedmiotowa modyfikacja jest konieczna ze względu na rezygnacje mieszkańców biorących udział w projekcie. Zamawiający na etapie ogłoszenia postępowania nie mógł przewidzieć, że nastąpią rezygnację uczestników projektu w takiej ilości.


Winner: DAJK Maciej Kańczugowski Sp. z o.o.