Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-20
Buyer: Agenzia italiana del farmaco
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 79995100
Estimated value: 2739000 EUR
Submission deadline: 2021-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Affidamento dei servizi di gestione documentale e di gestione degli archivi di transito e di deposito dell’Agenzia italiana del farmaco
L’affidamento avverrà mediante procedura aperta e con applicazione del criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità prezzo, ai sensi degli artt. 60 e 95 del D.Lgs. 18.4.2016, n. 50 – codice dei contratti pubblici — CIG: 88285795DD — CUI: S97345810580202000016.
Il presente appalto ha per oggetto l’affidamento dei servizi di gestione documentale e di archiviazione fisica e custodia dei documenti dell’AIFA. In particolare, sono richiesti i seguenti servizi
a) gestione documentale, inclusivo delle attività descritte al successivo paragrafo 8 del capitolato tecnico;
b) gestione degli archivi di transito e di deposito, inclusivo delle attività descritte al successivo paragrafo 9 del capitolato tecnico;
c) servizi on demand, inclusivo delle attività descritte al successivo paragrafo 10 del capitolato tecnico;
d) passaggio di consegne, inclusivo delle attività descritte al successivo paragrafo 7 del capitolato tecnico.
La stazione appaltante si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi, per un importo massimo ulteriore di 1 322 000,00 EUR, al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, ed è comprensivo degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, ove previsti, come in dettaglio indicato nel documenti di gara.
In corso di contratto si procederà alla verifica di eventuali variazioni dei volumi relativi all’archivio di deposito indicati al paragrafo 4 del capitolato (allegato B), in occasione dell’emissione della fattura trimestrale. In particolare, ai sensi dell’art. 106, comma 1 del codice:
1) ove si verificassero variazioni rientranti nel 20 %, in più o in meno rispetto ai volumi stimati per un intero triennio, queste non comporteranno un aumento/riduzione del corrispettivo dovuto, non essendo previste clausole di revisione dei prezzi per tali ipotesi ai sensi dell’art. 106 comma 1 lettera a) del codice;
2) per variazioni dei volumi superiori al 20 %, in più o in meno rispetto ai volumi stimati per un intero triennio, si farà ricorso ad una modifica del contratto ai sensi dell’art. 106 comma 1 lettera a) del codice.
L’AIFA si riserva il diritto di richiedere l’estensione o la riduzione del quinto del valore del contratto ai sensi dell’art. 106 del codice, comma 1, lettera a), e comma 12.
La durata del contratto in corso di esecuzione potrà essere modificata per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo contraente ai sensi dell’art. 106, comma 11 del codice. In tal caso il contraente è tenuto all’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto agli stessi — o più favorevoli — prezzi, patti e condizioni.
a) iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara;
b) iscrizioni ad albi e/o registri, eventualmente necessarie per l’esecuzione dei servizi oggetto della presente procedura di gara e siano in possesso di tutte le eventuali necessarie autorizzazioni rilasciate in materia ai sensi della vigente normativa dalle competenti autorità;

Eligibility requirements: a) iscrizione nel registro tenuto dalla Camera di commercio industria, artigianato e agricoltura oppure nel registro delle commissioni provinciali per l’artigianato per attività coerenti con quelle oggetto della presente procedura di gara; b) iscrizioni ad albi e/o registri, eventualmente necessarie per l’esecuzione dei servizi oggetto della presente procedura di gara e siano in possesso di tutte le eventuali necessarie autorizzazioni rilasciate in materia ai sensi della vigente normativa dalle competenti autorità; c) possesso di certificazione di qualità, regolata dalle norme quadro della serie UNI EN ISO 9001, relativa al settore oggetto della presente gara, o diano prove relative all’impiego di misure equivalenti (ad es. certificati equivalenti rilasciati da organismi stabiliti in altri Stati membri; d) possesso della certificazione di qualità relativa alla gestione della sicurezza delle informazioni, regolata dalle norme della serie EN ISO 27001, o diano prove relative all’impiego di misure equivalenti (ad es. certificati equivalenti rilasciati da organismi stabiliti in altri Stati membri.

Award value: 2739000