Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-25
Buyer: Post CH AG / F7 / Corporate Procurement
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 72000000
Submission deadline: 2016-08-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sinn und Zweck der Ausschreibung ist die Auswahl eines kompetenten, zuverlässigen und leistungsstarken Anbieters, der die bestehende individuelle Anwendung „FLEETPerfect“ von BSI durch ein neues (Standard-) Flottenmanagementsystem (FMS) mittels FMS Service ersetzt. Dazu gehören Einführung (Migration), Nutzung, Betrieb, Wartung, und Support, Third-Party-Lizenzen und Weiterentwicklung.
Im Rahmen des Projektes „Move_IT“ sollen geeignete Anbieter evaluiert werden, die die Anforderungen von MoS gemäß detailliertem Anforderungskatalog im Ausschreibungstool Evaluationstool DecisionAdvisor zu bestmöglichen wirtschaftlichen Bedingungen erfüllen.
Die Bedarfsstelle kann die Option ganz, teilweise oder gar nicht beziehen. Es besteht von Seiten der Bedarfsstellen keine Pflicht zum Bezug der Option und von Seiten des Zuschlagsempfängers kein Recht zur Leistungserbringung.
Die ausgeschriebenen Leistungsgegenstände werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten bezogen. Ein Teil der Leistungen wird einmalig im Rahmen eines Projektes, ein Teil der Leistungen wird wiederkehrend im Rahmen des Betriebs und bei Bedarf bezogen.
Zahlungsbedingungen: 60 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung vorausgesetzt.
Subunternehmer: Sieht der Anbieter den Beizug von Subunternehmern und/oder Unterlieferanten vor, hat er diese unter Angabe der vollständigen Daten im Angebot verbindlich anzugeben. Der Anbieter übernimmt die Gesamtverantwortung.
Geschäftsbedingungen: – Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Analyse, Konzeption, Realisierung und Einführung von Informatik-Gesamtsystemen bzw. Individualsoftware (IT, AGB/G, Ausgabe Juni 2013) – Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Wartung von Hard- und die Pflege von Software (IT AGB/W, Ausgabe Juni 2013) – Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Beschaffung von Standardsoftware AGB für die Beschaffung (IT, AGB/SW, Ausgabe Juni 2013) – Allgemeine Geschäftsbedingungen für Dienstleistungen (IT, AGB/DL, Ausgabe Juni 2013).
Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Als Arbeitsbedingungen gelten die Gesamtarbeitsverträge und die Normalarbeitsverträge und, wo diese fehlen, die tatsächlichen orts- und berufsüblichen Arbeitsbedingungen. Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der Anbieter zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO-Kernübereinkommen) nach Anhang 2a der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB; SR 172.056.11) einzuhalten.
Sonstige Angaben: Die Anbieter können für die Ausarbeitung des Angebots keine Entschädigung beanspruchen. Zu einer User Stories Präsentation und den allfälligen Verhandlungen werden nur noch diejenigen Anbieter eingeladen, deren Angebote noch eine reelle Chance auf den Zuschlag haben (Stand vor User Stories Präsentation). MoS weist die Anbieter daher ausdrücklich darauf hin, von Beginn weg das beste Angebot einzureichen. Die abschließende Auswertung und Rangierung der Angebote für die Zuschlagserteilung findet nur noch unter den verhandelten Angeboten statt. Demgemäß erhält im Rahmen der Schlussbewertung des Zuschlagskriteriums „Wirtschaftlichkeit (Preise)“ dasjenige Angebot die Maximalpunktzahl, welches unter den verhandelten Angeboten nach Abschluss der Verhandlungen den tiefsten Gesamtpreis für den Leistungsgegenstand ausweist. Die Projekt- und Verhandlungssprache ist Deutsch. Das Angebot und sämtliche wichtigen Beilagen müssen in deutscher Sprache eingereicht werden. Anbieter, welche das Angebot in einer anderen Sprache einreichen, können aus dem Verfahren ausgeschlossen werden. Mobility Solutions AG beabsichtigt, mit dem Zuschlagsempfänger einen Vertrag über 5 Jahre abzuschließen (life-cycle) mit einer einmaligen Option auf Verlängerung um 3 Jahre. Darauf basierend können Einzelverträge für den Bezug der Grundleistungen und der optionalen Leistung abgeschlossen werden. Die Anbieter werden gebeten, die Fragen zu den Anforderungen im online Evaluationstool „DecisionAdvisor“ zu beantworten. Die Beantragung eines Zugangs (Benutzername und Passwort) auf den „DecisionAdvisor“ erfolgt gemäß der Anleitung, welche im simap.ch als Anhang Nr. 04 publiziert ist. Geheimhaltungsverpflichtung: Alle Unterlagen sind absolut vertraulich zu behandeln. Die Dokumente dürfen weder kopiert noch in irgendeiner Form an Dritte weiter gegeben werden. Falls die Dokumente zwecks Einreichung eines Angebotes zwingend Dritten vorgelegt werden müssen, so sind auch diese zur strikten Wahrung der Vertraulichkeit anzuhalten. Im Übrigen verpflichten sich der Anbieter, dessen Mitarbeiter und allfällige Subunternehmer / Unterlieferanten, über alle Informationen und Tatsachen, die ihnen im Rahmen des vorliegenden Beschaffungsverfahrens zur Kenntnis gelangen, Stillschweigen zu bewahren. Dies gilt sowohl während der Angebots- und allfälligen Vertragsdauer als auch nach Beendigung des entsprechenden Vertragsverhältnisses. Verzichtet ein Unternehmen auf das Einreichen eines Angebotes oder kommt es zu keinem Vertragsabschluss, sind alle Ausschreibungsunterlagen der Post CH AG zu vernichten. Weitere Angaben gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Publikation kann gemäß Art. 30 BöB innerhalb von 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Publikation und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Das Angebot muss zur Wahrung seiner Rechtzeitigkeit zum genannten Zeitpunkt vollständig am genannten Ort eingetroffen sein; Eingaben per E-Mail oder Fax genügen nicht. Die Aufgabe eines Angebotes per Post zum genannten Zeitpunkt (Poststempel) reicht zur Wahrung der Rechtzeitigkeit nicht. Zu spät eingetroffene Angebote werden nicht berücksichtigt.
La finalité de l'appel d'offres public est de sélectionner un fournisseur compétent, fiable et performant qui remplace l'actuelle application individuelle «FLEETPerfect» de BSI par un nouveau système (standard) de gestion de la flotte (FMS) via un service FMS. Ce service devra comprendre l'introduction (migration), l'utilisation, l'exploitation, la maintenance ainsi que le support, les licences tierces et le développement.
Dans le cadre du projet, des prestataires adaptés, satisfaisant aux meilleures conditions économiques possibles les spécifications de MoS telles qu'elles figurent dans le cahier des charges de l'outil de soumission et de diagnostic en ligne DecisionAdvisor, doivent être évalués.
PB01: Service FMS comportant l'utilisation, l'exploitation, la maintenance, le support, les licences tierces
Le service demandeur peut acquérir l'option en totalité, partiellement ou ne pas l'acquérir. Le service demandeur n'est pas tenu de prendre l'option et l'adjudicataire ne peut prétendre à aucun droit de fourniture de prestations.