Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-18
Buyer: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Servicestelle Vergabe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72130000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 75130000
Submission deadline: 2017-11-13
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: 1778/Stab IGA:Beratende Begleitung des Transformationsprozesses im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung in den Bereichen Informations- und Kommunikationstechnik.
Zur Begleitung und Unterstützung des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) beim Transformationsprozess im Rahmen der Reform der Bundesfernstraßenverwaltung mit Gründung der Infrastrukturgesellschaft für Autobahnen und andere Bundesfernstraßen (IGA) und Errichtung des Fernstraßen-Bundesamtes (FBA) werden Beratungs- und Unterstützungsleistungen in verschiedenen Themenkomplexen und Fachdisziplinen notwendig, die in jeweils gesonderten Vergabeverfahren ausgeschrieben werden. Diese betreffen:
Die verschiedenen Themenbereiche sind eng miteinander verzahnt. Daher sind ein interdisziplinäres Denken und Handeln und eine übergreifend abgestimmte Beratung sowie synchronisierte Handlungsempfehlungen unerlässlich.
Der Auftragnehmer (AN) soll den Stab IGA inklusive seiner Arbeitsgruppen – Auftraggeber (AG) – in spezifischen Fragen und Prozessen beraten und bei seinen Tätigkeiten in der Transformationsphase inklusive Betriebsbeginn der neuen Bundesverwaltung unterstützen, um die Reform der Bundesfernstraßenverwaltung zielgerichtet und termingerecht umzusetzen.
Der Beratungs- und Unterstützungsbedarf bezieht sich dabei auf alle Phasen des Projekts: die Erhebungs- und Analysephase, Konzeptionsphase sowie Migrations- und Umsetzungsphase und umfasst verschiedene Themenbereiche. Vom AN wird ein interdisziplinärer Beratungsansatz mit besonderen Fachkenntnissen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (IKT) erwartet. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben sind bestimmte Meilensteine und Aufgaben zeitlich fixiert und zwingend einzuhalten. Es wird erwartet, dass der AN entsprechend den zeitlichen Vorgaben eine termingerechte und fundierte Bearbeitung und umsetzungsorientierte und praxisbezogene Handlungsempfehlungen gewährleistet.
Zum jetzigen Zeitpunkt können die einzelnen Leistungen, die im Rahmen dieser externen Beraterleistung abgerufen werden sollen, noch nicht vollumfänglich abgeschätzt und dargestellt werden. Die einzelnen Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden teilweise ad hoc auf Anforderung des AG abgerufen. Die Regelungen zum Einzelauftrag sind im Vertrag beschrieben.
o Konzept für Datenmigration für Bereiche Neuerwerb und Übernahme/ Erweiterung von Ländereinrichtungen.
1) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des Bundes (s. unter www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info
2) Folgende Möglichkeit steht Ihnen für die Fragestellung zur Verfügung: E-Vergabe Plattform bis zum 2.11.2017 um 15:00 Uhr: (als registrierter Nutzer der eVergabe). Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und per E-Vergabe-Plattform an alle Bewerber versandt.
3) Die Wertung der Angebote erfolgt zweistufig. Zunächst erfolgt die Wertung des schriftlichen Angebotes gemäß Zuschlagskriterien 1 bis 4 und Preis. Anhand der ermittelten Punktzahlen wird ausgehend von der hier erreichten höchsten Punktezahl geprüft, welche Bieter unter Berücksichtigung von 4 Bewertungspunkten beim Zuschlagskriterium 5 (Präsentation) Aussicht auf eine Zuschlagserteilung hätten, selbst wenn das in der o.a. Zwischenwertung führende Angebot 1 Punkt erhalten würde. Nur diese Bieter werden zur Präsentation (Zuschlagskriterium Nr. 5) eingeladen. Die Präsentation findet voraussichtlich in der 49. KW 2017 statt. (Angaben ohne Gewähr).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.