Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-28
Buyer: Community-Portal der FES - Rahmenvereinbarung für Support, Wartung und Technologische Weiterentwicklung, sowie neue Funktionalitäten
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-05-26
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Das Community-Portal der FES-Studienförderung (gegenwärtig abrufbar unter www.fes-social.de), das im September 2020 live geschaltet wurde, ist das digitale Zuhause aller aktuellen und ehemaligen Stipendiat_innen. Zugleich stellt es auch ein Instrument der Förderung dar.   Das Community-Portal ist ein geschlossenes Netzwerk, das die Vernetzung und die Interaktion zwischen den Zielgruppen der FES-Studienförderung in einer geschützten Umgebung ermöglicht. Neben aktuellen und ehemaligen Stipendiat_innen, gehören derzeit auch ca. 500 Vertrauensdozent_innen und ca. 80 Auswahlausschussmitglieder zu den Zielgruppen.  Um die Qualität der Dienste und die Datensicherheit zu sichern, als auch die Dienste nach Bedarf der FES und nach den Anforderungen der sich weiterentwickelnden Technik auszubauen und somit dem Continuous-Relaunch-Konzept zu folgen, beinhaltet diese Rahmenvereinbarung bezogen auf das Community-Portal die Leistungen betreffend Support, Wartung, Monitoring, Schulungen und technologische Weiterentwicklung im laufenden Betrieb sowie die Entwicklung und Implementierung neuer Funktionalitäten zu erbringen.   Die Leistungen sind nach Maßgabe haben dem jeweils aktuellen Stand der Technik zu entsprechen. Um die Leistungen erbringen zu können, gewährt die FES dem Auftragnehmer Zugriff auf die für die Leistungserbringung jeweils erforderlichen Inhalte und Informationen, die im FES-eigenen Rechenzentrum gehostet werden.
Gewertet wird der 3-Jahresdurchschnitt des Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwicklung, Wartung und Support von TYPO3-Webseiten).  Ausschluss (= Nichterfüllung der Mindestanforderung) = < 750.000 EUR   2 Punkte = 750.000 EUR bis < 1,5 Mio. EUR 4 Punkte = 1,5 Mio. EUR bis < 3 Mio. EUR 6 Punkte = 3 Mio. EUR bis < 5,4 Mio. EUR 8 Punkte =  größergleich 5,4 Mio. EUR
Gewertet wird die Anzahl der Beschäftigten im Bereich TYPO3-Entwicklung.  Ausschluss (= Nichterfüllung der Mindestanforderung) = < 12 Fachkräfte TYPO3-Entwicklung  2 Punkte = < 15 Beschäftigte TYPO3-Entwicklung 4 Punkte = < 18 BeschäftigteTYPO3-Entwicklung 6 Punkte = < 24 BeschäftigteTYPO3-Entwicklung 8 Punkte = größer gleich 24 BeschäftigteTYPO3-Entwicklung

Eligibility requirements: Gewertet wird der 3-Jahresdurchschnitt des Jahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Entwicklung, Wartung und Support von TYPO3-Webseiten).  Ausschluss (= Nichterfüllung der Mindestanforderung) = < 750.000 EUR   2 Punkte = 750.000 EUR bis < 1,5 Mio. EUR 4 Punkte = 1,5 Mio. EUR bis < 3 Mio. EUR 6 Punkte = 3 Mio. EUR bis < 5,4 Mio. EUR 8 Punkte =  größergleich 5,4 Mio. EUR
Gewertet wird die Anzahl der Beschäftigten im Bereich TYPO3-Entwicklung.  Ausschluss (= Nichterfüllung der Mindestanforderung) = < 12 Fachkräfte TYPO3-Entwicklung  2 Punkte = < 15 Beschäftigte TYPO3-Entwicklung 4 Punkte = < 18 BeschäftigteTYPO3-Entwicklung 6 Punkte = < 24 BeschäftigteTYPO3-Entwicklung 8 Punkte = größer gleich 24 BeschäftigteTYPO3-Entwicklung
Gewertet wird die Anzahl der Beschäftigten im Bereich Projektdurchführung nach Scrum (Product Owner und Scrum Master).  Ausschluss (= Nichterfüllung der Mindestanforderung) = < 4 Fachkräfte Scrum   2 Punkte = < 6 Beschäftigte Scrum 4 Punkte = < 8 Beschäftigte Scrum 6 Punkte = < 10 Beschäftigte Scrum 8 Punkte = größer gleich 10 Beschäftigte Scrum
Gewertet wird die Anzahl der wertungsfähigen TYPO3-Referenzen aus dem Leistungsbereich Entwicklung. Wertungsfähig sind Referenzen, die sämtliche (inhaltliche) Mindestanforderungen erfüllen.  Ausschluss (= Nichterfüllung der Mindestanforderung an die Anzahl) = < 2 Referenzen   2 Punkte = 2 Referenzen 4 Punkte = 3 Referenzen 6 Punkte = 4 Referenzen 8 Punkte = 5 Referenzen 10 Punkte = größer gleich 6 Referenzen
Gewertet wird die Anzahl der wertungsfähigen TYPO3-Referenzen aus dem Leistungsbereich Support.  Wertungsfähig sind Referenzen, die sämtliche (inhaltlichen) Mindestanforderungen erfüllen.  Ausschluss (= Nichterfüllung der Mindestanforderung an die Anzahl) = 0 Referenzen   1 Punkt = 1 Referenz 2 Punkte = 2 Referenzen 3 Punkte = 3 Referenzen 4 Punkte = 4 Referenzen 5 Punkte = größer gleich 5 Referenzen
Gewertet wird die Anzahl der wertungsfähigen TYPO3-Referenzen aus dem Leistungsbereich Wartung.  Wertungsfähig sind Referenzen, die sämtliche (inhaltlichen) Mindestanforderungen erfüllen.  Ausschluss (= Nichterfüllung der Mindestanforderung an die Anzahl) = 0 Referenzen   1 Punkt = 1 Referenz 2 Punkte = 2 Referenzen 3 Punkte = 3 Referenzen 4 Punkte = 4 Referenzen 5 Punkte = größer gleich 5 Referenzen
Gewertet wird die Anzahl der durchgeführten TYPO3-Extensions, die sämtliche (Mindest-) Anforderungen erfüllen.  Ausschluss (= Nichterfüllung der Mindestanforderung) = 0 TYPO3-Extensions   2 Punkte = 1 TYPO3-Extension 4 Punkte = 2 TYPO3-Extensions 6 Punkte = 3 TYPO3-Extensions 8 Punkte = 4 TYPO3-Extensions 10 Punkte = 5 TYPO3-Extensions 12 Punkte = 6 TYPO3-Extensions 14 Punkte = > 6 TYPO3-Extensions