Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-25
Buyer: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412
Country: DE
Region: DEF02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2025-05-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge Schleswig-Holstein (LaZuF) betreibt in 25878 Seeth, Hauptstraße 100 eine Landesunterkunft (LUK) mit einer Kapazität von bis zu 900 Betten für die Bewohnenden. In besonderen Situationen mit hohem Zugang (z.B. Ukraine-Krieg oder aktuelle Zugangssituation) kann die Belegung auf bis zu 1.100 oder mehr Personen ansteigen. Weitere Standorte in Schleswig-Holstein sind vorhanden, jedoch nicht Angebotsbestandteil. Das LaZuF ist zuständige Ausländerbehörde und Vertragspartner. Der Vertrag ist als Rahmenvereinbarung zu verstehen, d.h. die im Leistungsverzeichnis angegeben Wachstärken beziehen sich auf eine normale Auslastung der Landesunterkunft (LUK).
21. Ausgefülltes Preisblatt.
22. Ausgefüllte Kalkulation des Stundenlohnes.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Der Anbieter soll grundsätzlich die folgenden Aufgaben wahrnehmen:
•	Ein- und Auslasskontrolle bei Personen und Fahrzeugen
•	Absicherung der besonderen Schutzbereiche
•	Streifendienst
•	Ordnungsdienst bei der Auszahlung von Grundleistungen
•	Ordnungsdienst bei der Verpflegungsausgabe 
•	Ordnungsdienst im medizinischen Bereich
•	Bedienung der Brandmeldeanlage
•	Ordnungsdienst im Verwaltungsbereich
•	Kenntnis, Achtung und Durchsetzung der Hausordnung, unter besonderer Berücksichtigung der Wahrung der Rechte der Bewohnenden (z.B. Wahrung der Privatsphäre und des Eigentums)
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Aktuelle Wachstärke im Februar 2024 (bei einer Belegung von ca. 800 Personen aktuell): 
Tagschicht Mo-Fr:		23 Mitarbeitende
Tagschicht Sa-So:		20 Mitarbeitende
Nachtschicht Mo-Fr:		20 Mitarbeitende
Nachtschicht Sa-So:		20 Mitarbeitende
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Die Wachstärke kann ggf. verringert / erhöht werden, wenn die Belegungszahlen sich verändern.
Im Laufe der Vertragslaufzeit kann es dazu kommen, dass weniger, keine oder mehr Asylsuchende als zum Zeitpunkt der Ausschreibung geplant, in der LUK untergebracht werden. Hierdurch kann es zu kurzfristig angekündigten Erhöhungen bzw. Verminderungen der Mannstärke kommen. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf Veränderung der angebotenen Stundenlöhne, wenn die Mannstärke sich verändert.
Der Höchstwert an Budget beträgt für die maximale Vertragslaufzeit von 48 Monaten insgesamt 34.000.000 Euro. 
Bei Erreichen des Höchstwerts endet der Vertrag automatisch auch vor Ende der vorgesehenen Vertragslaufzeit. Es besteht keine Verpflichtung zur Mindestabnahme und die Abrechnung erfolgt nach tatsächlich erbrachten Leistungen.


Winner: Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Award value: 21.9
Number of bids: 11