Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-06-08
Buyer: Gemeinde Neuendettelsau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 500000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Neuendettelsau beabsichtigt den Neubau einer Grund- und Mittelschule. Bzgl. des Standortes stehen 2 Grundstücke zur Auswahl: der Bestandsstandort und eine Brache im Kernort am ehemaligen Standort des Pflegeheims Bezzelheim in unmittelbarer Nachbarschaft zum Bildungscampus von Diakoneo. Für die endgültige Standortwahl sollen u. a. die Ergebnisse aus der Vorplanung des Architekten als Entscheidungsgrundlage dienen. Aus diesem Grund werden die Leistungsbilder der Objektplanung „Gebäude und Innenräume“ für beide Standorte vergeben. Beide Standorte sollen gem. LPH 1, 2 und teilweise 3 der Anlage 10.1 zu § 34 HOAI 2013 untersucht und bewertet werden.
Die spezifischen Aufgabenbereiche ELT umfassen die Fachplanungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung (Elektro, Aufzug und Gebäudeautomation) mit den Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8 nach § 53 HOAI 2013.
Der Gemeinderat der Gemeinde hat sich die Entscheidung noch offengehalten, auf welchem Grundstück der Neubau errichtet werden soll. Zur Auswahl stehen der Bestandsstandort und eine Brache im Kernort am ehemaligen Standort des Pflegeheimes Bezzelheim in unmittelbarer Nachbarschaft zum Bildungscampus von Diakoneo (vormals: Diakonie Neuendettelsau). Für die endgültige Standortwahl sollen u. a. die Ergebnisse aus der Vorplanung des Architekten als Entscheidungsgrundlage dienen. Aus diesem Grund werden die Leistungsbilder der Objektplanung „Gebäude und Innenräume“ für beide Standorte vergeben. Beide Standorte sollen gem. LPH 1, 2 und teilweise 3 der Anlage 10.1 zu § 34 HOAI 2013 untersucht und bewertet werden. Nachdem beide Standorte unterschiedliche Rahmenbedingungen für die weitere Planung nach sich ziehen, aber auch unterschiedliche Wirkungen und Belastungen unmittelbar für die Bewohner von Neuendettelsau haben, hat man sich seitens des Sachaufwandträgers für solch einen Weg entschieden.
Der Neubau der GS/MS am Bestandsstandort dürfte nur abschnittsweise zu bewältigen sein, da einerseits der Schulbetrieb und die Funktionsfähigkeit der Gebäude weiter aufrecht erhalten bleiben muss. Darüber hinaus dürfte die vorhandene Fläche nicht über die Voraussetzung einer zügigen Umsetzung für das beschlossene Raumprogramm verfügen. Einen Vorteil hätte allerdings der Bestandsstandort dadurch, dass er in der unmittelbaren Nähe zur bestehenden Schulsportanlage (Einfachhalle, Dreifachhalle und Sportplatz mit 400-m-Tartanbahn) liegt.
Der Neubau auf der „grünen“ Wiese auf dem Gelände des ehem. Bezzelheimes hätte u. a. den Vorteil, dass abseits des Schulbetriebs ein kompletter Neubau errichtet werden kann. Aufgrund der Nähe zum Campus von Diakoneo mit seinen weiterführenden und berufsbildenden Schulen könnte und würde ein erweiterter Schulcampus entstehen. Allerdings dürfte in dem Zuge ggf. der Neubau einer entsprechenden Zweifach-Schulturnhalle notwendig und erforderlich sein. Die Planung einer solchen Halle ist hier direkt jedoch nicht vertragsgegenständlich. Die Planungen zu beiden Projekten werden sich allerdings mittel- und unmittelbar beeinflussen. Diese Verzahnungen und deren Auswirkungen sind jedoch gegenständlich in der Standortbeurteilung mit aufzunehmen, zu gewichten und zu bewerten.
Grundlage für das Raumprogramm waren die Bildungsziele der Bayerischen Verfassung und des Bayerischen Erziehung- und Unterrichtsgesetze sowie die aktuellen LehrplänePLUS für die Grund- und Mittelschulen in Bayern. Hinsichtlich der Umsetzung und Gestaltung hat die „Schulfamilie“ in diversen Workshops ein Konzept erarbeitet, welches in einem „Pädagogischen Raumfunktionsbuch“ niedergeschrieben wurde und Möglichkeiten der Ganztagesbetreuung beinhaltet. Die Gemeinde Neuendettelsau als Bauherr fordert dessen bestmögliche Umsetzung von den zu beauftragenden Architekten/Planern/Fachplanern.
Es ist geplant, folgende weiteren (Fach-)Planer zu beauftragen, deren Beauftragung jeweils in einem separaten Verfahren erfolgen wird:
Es ist beabsichtigt, die Lph 1-9 gem. § 55 HOAI 2013 für den Neubau der GS/MS Neuendettelsau zu vergeben, und zwar mit sämtlichen Grundleistungen gem. Anlage 15.1 zur HOAI und als Optionen ausgestaltet die besonderen Leistungen gem. Anlage zur HOAI (siehe Vergabeunterlagen).
Ein Anspruch auf Beauftragung der jeweils weiteren Stufe besteht nicht, steht dem Auftraggeber frei und erfolgt schriftlich. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Bewerber keine Erhöhung seines Honorars ableiten.
Die Besonderen Leistungen sind optional, sodass der Auftraggeber zu deren Abruf nicht verpflichtet ist.
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: IBA Planungs-GmbH & Co. KG
Award value: 500000
Number of bids: 3