Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-28
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 380000 EUR
Submission deadline: 2021-10-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
IT-Dienstleistung zum Weiterbetrieb der Kollaborationsplattform von SAP Jam im Förderschwerpunkt „Mittelstand-Digital“
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie beabsichtigt die Vergabe eines IT-Dienstleistungsauftrags zum Weiterbetrieb der bereits vorhandenen Kollaborationsplattform von SAP Jam im Förderschwerpunkt „Mittelstand-Digital“. Der Auftragnehmer soll dazu die erforderlichen Lizenzen bereitstellen und für den technischen Support der Plattform verantwortlich sein. Der Auftragnehmer versorgt dabei das BMWi und die Nutzenden der Plattform bei Bedarf mit Schulungsmaterial. Des Weiteren ist das BMWi zu unterstützen, Kollaborationen mit Hilfe der Plattform zu ermöglichen und zu stärken (bei Bedarf mit konkreten nutzerfreundlichen Umsetzungsideen bei neu geplanten Vernetzungsaktivitäten). Der Auftragnehmer soll dem BMWi zudem sämtliche Dokumentationen in elektronischer Form zur Verfügung stellen, die für die Fortentwicklung und den Betrieb der Zusammenarbeitsplattform und ihrer Inhalte notwendig sind.
Die Dienstleistung wird für die Grundlaufzeit 01.01.2022 - 31.12.2024 ausgeschrieben und enthält eine einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre bis zum 31.12.2026.
Der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 75.000,00 € ohne USt. jährlich. Die unten angegebene Schätzung des Gesamtauftragswertes basiert auf einem jährlichen Mittelwert von 75.000,00 € ohne USt. x 5 Jahre Gesamtlaufzeit (3 Jahre Grundlaufzeit + 2 Jahre Vertragsverlängerungsoption).
- formfreie Eigenerklärung über die Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung mit dem Auftraggeber eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AV-V) gem. Art. 28 Abs. 3 Datenschutz-Grundverordnung (Muster siehe Vergabeunterlagen) abzuschließen und sich ggf. schriftlich zur Einhaltung weiterer Vertrau-lichkeitsvorschriften zu verpflichten
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen - GWB).

Eligibility requirements: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=415033&criteriaId=16313

Award value: 380000