Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-05
Buyer: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Uniwersytecki Szpital Kliniczny nr 2 Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48210000 | 48517000 | 48700000 | 48730000: Security software package
Submission deadline: 2025-12-04
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Art. 109 ust. 1 pkt. 4 PZP
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć:
1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (tzw. JEDZ)
Art. 109 ust. 1 pkt. 4 PZP
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, którego działalność gospodarcza jest zawieszona. 
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć:
1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (tzw. JEDZ)
Art. 109 ust. 1 pkt. 4 PZP
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który znajduje się  w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć:
1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (tzw. JEDZ)
Art. 109 ust. 1 pkt. 4 PZP
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę,w stosunku do którego otwarto likwidację.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć:
1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (tzw. JEDZ)
Art. 109 ust. 1 pkt. 4 PZP
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który zawarł układ z wierzycielami.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć:
1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Ustawy, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (tzw. JEDZ)

Eligibility requirements: 1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający stawia następujące warunki w powyższym zakresie:
2.1.1 Wykonawca zobowiązany jest do wykazania należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: przynajmniej jednego projektu wdrożenia systemu bezpieczeństwa klasy DLP dla minimum 1000 stacji końcowych, o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN netto.
* Okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
3.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale IV ust. 2 pkt. 4 w SWZ:
3.1.1. wykazu dostaw  wykonanych w okresie ostatnich 3 lat * a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
* Okres wyrażony w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert
Jeżeli  Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej, dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Podane w wykazie dostawy winny spełniać szczegółowe warunki udziału w Postępowaniu określone w rozdz. IV ust. 2 pkt. 4 ppkt. 4.1.1. SWZ (tj. ppkt. 2.1.1. powyżej).  Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający stawia następujące warunki w powyższym zakresie:
2.1.1. Wykonawca na dzień składania ofert musi posiadać następujące aktualne certyfikaty systemowe, wydane przez niezależną jednostkę certyfikującą:
a)	ISO 9001:2015 – System Zarządzania Jakością,
b)	ISO/IEC 27001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,
c)	ISO 22301 – System Zarządzania Ciągłością Działania,
lub równoważne.
2.1.2. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że posiada najwyższy status partnerski producenta oferowanego oprogramowania potwierdzający kompetencje w zakresie wdrożeń i wsparcia danego oprogramowania.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
3.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale IV ust. 2 pkt. 4 w SWZ:
3.1.1. aktualne na dzień składania ofert certyfikaty systemowe, wydane przez niezależną jednostkę certyfikującą: ISO 9001:2015 – System Zarządzania Jakością, ISO/IEC 27001 – System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz ISO 22301 – System Zarządzania Ciągłością Działania lub równoważne, o których mowa w rozdziale IV ust. 2 pkt. 4) 4.1.2. SWZ (tj. ppkt. 2.1.1. powyżej).
3.1.2. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że posiada on najwyższy status partnerski producenta oferowanego oprogramowania potwierdzający kompetencje w zakresie wdrożeń i wsparcia danego oprogramowania (zgodnie z rozdziałem IV ust. 2 pkt. 4) 4.1.4. SWZ (tj. ppkt. 2.1.2 powyżej).
1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale V SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający stawia następujące warunki w powyższym zakresie:
2.1.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że dysponuje zespołem minimum dwóch osób, które przeszły certyfikowane szkolenie producenta oferowanego oprogramowania lub autoryzowanej przez tego producenta jednostki szkoleniowej, wymienione osoby będą  uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. będą pełniły funkcję przynajmniej konsultacyjną przy wdrożeniu.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
3.1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale IV ust. 2 pkt. 4 w SWZ:
3.1.1. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, o których mowa w rozdziale IV ust. 2 pkt. 4) 4.1.3. SWZ (tj. ppkt. 2.1.1. powyżej), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 8 do SWZ.
Oferta powinna być zabezpieczona wadium (dla wszystkich części zamówienia) w wysokości: 39 000,00 złotych, słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy złotych 00/100 lub w wysokości uzależnionej od części zamówienia, tj.:
Nr Pakietu:	Wadium w zł:
Pakiet 1	16 000,00
Pakiet 2	5 000,00
Pakiet 3	11 000,00
Pakiet 4	7 000,00
W przypadku składania oferty na kilka pakietów należy wnieść wadium w kwocie równej sumie kwot właściwych dla poszczególnych części zamówienia.
Szczegółowe informacje dotyczące wniesienia oraz zwrotu  wadium zawiera rozdział XI. SWZ
Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy (wzór umowy, stanowiący załącznik do SWZ). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z zapisami wzoru umowy.
Cena (C) – obliczana jest wg wzoru:
C=(C min / C n) x 100 x ranga
C min – cena minimalna (spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu)
C n – cena oferty badanej
Zamawiający przyjmie do oceny podane przez wykonawców ceny brutto
Termin realizacji zamówienia
Punkty za to kryterium zostaną przyznane w zależności od zaoferowanego w Formularzu oferty terminu realizacji zamówienia:
Do 31.03.2026 r.: 0 pkt.; Do 15.03.2026 r.: 10 pkt.; Do 28.02.2026 r.: 20 pkt.
Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania do 31.03.2026 r., jako warunek otrzyma 0 pkt. Zamawiający zastrzega, że brane pod uwagę będą tylko ww. terminy. Podanie jakiegokolwiek innego terminu wykonania niż ww. będzie skutkowało odrzuceniem oferty
Środki zarządzania środowiskowego
Wykonawca, który chce uzyskać punkty w ramach tego kryterium, zobligowany jest do przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w rozdziale II.I ust. 1 lit. b) SWZ. Nie złożenie wymaganego przedmiotowego środka dowodowego skutkować będzie przyznaniem zera (0) punktów w ramach kryterium „Środki zarządzania środowiskowego”. Punktacja 0 pkt. nie powoduje odrzucenia oferty.
Oferta w zakresie ocenianych w ramach kryterium oceny ofert parametrów oraz przedmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do tych parametrów nie podlega uzupełnieniu. Punkty za to kryterium zostaną przyznane: Posiadanie aktualnego certyfikatu producenta oprogramowania: ISO 14001 lub ISO 50001 lub równoważnego, potwierdzającego stosowanie praktyk zrównoważonej produkcji: 20 pkt.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy PZP
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Sesja otwarcia ofert nie będzie przeprowadzona z udziałem Wykonawców oraz nie będzie transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi.

Winner: Publications Office of the European Union