Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-31
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72910000
Submission deadline: 2021-06-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag über die zeitliche Überlassung (Subscription) von Softwarelizenzen, Pflege- und Dienstleistungen für eine Software zur Erstellung von Backups und der Datenwiederherstellung in Höhe von insgesamt 11 100 000,00 EUR zu vergeben. Der Rahmenvertrag soll mit einer Laufzeit von bis zu 75 Monaten abgeschlossen und im Wege eines nicht offenen Verfahrens nach § 11 Abs. 1 VSVgV an einen Wirtschaftsteilnehmer vergeben werden. Die Vergabe wird eine Grundlaufzeit von 27 Monaten haben. Der Rahmenvertrag kann bis zu 2 Mal um jeweils 24 Monate verlängert werden.
Die einzuleitende Vergabe befasst sich mit der zeitlichen Überlassung von Softwarelizenzen inklusive Pflegeleistungen, sowie Dienstleistungen einer markterprobten Backup und Restore Softwarelösung für die SharePoint Umgebung im Rahmen des Gw4Bw Projektes, mit der sich MS SharePoint 2010, 2016, 2019 und künftige Releases sichern und wiederherstellen lassen. Die SharePoint Farm wird künftig von rund 290 000 Anwendern genutzt und das primäre Sicherungsvolumen wird bei rund 2,1 PB liegen.
Eine Aufteilung der zu beschaffenden Lizenzen inkl. Pflege und weiterer Dienstleistungen auf verschiedene Fach- bzw. Mengenlose scheidet aus technischer Sicht aus, weil beabsichtigt wird eine einheitliche, funktionale und konsistente Gesamtlösung zu beschaffen.
Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden Vertragsleistungen wird ein geschätztes Abrufvolumen von 11 100 000 EUR netto innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 27 Monaten Vertragslaufzeit zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um 24 Monaten ermittelt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunden ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen um 50 % bis zum 1,5 fachen des vorgenannten Abrufvolumens vorzunehmen. Somit ergibt sich eine maximale Obergrenze von 16 650 000 EUR netto.
Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 2 Mal um 24 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das Recht, jedoch nicht die Pflicht, diese Optionen in Anspruch zu nehmen.
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-176fff782af-3a94612458564903
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-176fff782af-3a94612458564903