Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-14
Buyer: Klinikum Stuttgart
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314100: Electrical services | 79411000
Submission deadline: 2017-11-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe von Beratungsleistungen zur Erzielung von Ergebnisverbesserungen sowie zur Weiterentwicklung und Professionalisierung der Strukturen und Prozesse im Klinikum Stuttgart.
Gegenstand der Vergabe sind Beratungsleistungen zur Erzielung von Ergebnisverbesserungen sowie zur Weiterentwicklung und Professionalisierung der Strukturen und Prozesse im Klinikum Stuttgart in den Bereichen „Projekt Management Office zur Steuerung und Überwachung des Gesamt-Projektportfolios“ (Los 1), „Weiterentwicklung der Bereiche Finanzen und Controlling“ (Los 2) sowie „Optimierung des Einkaufs“ (Los 3).
Beratungsleistungen zur Erzielung von Ergebnisverbesserungen sowie zur Weiterentwicklung und Professionalisierung der Strukturen und Prozesse im Bereich Projekt Management Office
Gegenstand der Vergabe sind Beratungsleistungen zur Erzielung von Ergebnisverbesserungen sowie zur Weiterentwicklung und Professionalisierung der Strukturen und Prozesse im Klinikum Stuttgart im Bereich „Projekt Management Office zur Steuerung und Überwachung des Gesamt-Projektportfolios“.
Zur Steigerung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit sowie zur stetigen Weiterentwicklung der medizinischen und administrativen Strukturen und Prozesse hat das Klinikum in 2016 bereits erste Optimierungspotenziale in den medizinischen und nicht-medizinischen Bereichen identifiziert. Zur Überwachung und Steuerung der Umsetzung der Projekte soll im Rahmen eines Multiprojektmanagements eine Projektmanagement-Organisation etabliert werden. Diese soll maßgeblich dazu beitragen, dass sich das Jahresergebnis des Klinikums verbessert und das Klinikum nachhaltig, zukunftsfähig sowie patienten- und mitarbeiterorientiert ausgerichtet wird.
Die Projektmanagement-Organisation soll durch die Etablierung eines Projekt-Management-Office (PMO) gesteuert werden. In diesem Zusammenhang besteht die Absicht, die Aufgaben des PMO durch einen externen Dienstleister unterstützen und begleiten zu lassen. Der externe Dienstleister soll dabei sämtliche zur Erreichung der genannten Ziele relevanten operativen Projekte im dem PMO bündeln und gemeinsam mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Klinikums Stuttgart die jeweilige Umsetzung vorantreiben.
Beratungsleistungen zur Erzielung von Ergebnisverbesserungen sowie zur Weiterentwicklung und Professionalisierung der Strukturen und Prozesse im Bereich Finanzen und Controlling
Gegenstand der Vergabe sind Beratungsleistungen zur Erzielung von Ergebnisverbesserungen sowie zur Weiterentwicklung und Professionalisierung der Strukturen und Prozesse im Klinikum Stuttgart im Bereich „Weiterentwicklung der Bereiche Finanzen und Controlling“.
Um den stetig steigenden internen und externen Informationsbedürfnissen positiv zu begegnen sowie die Steuerungsfähigkeit des Klinikums weiter zu verbessern, plant das Klinikum Stuttgart die Bereiche Finanzen und Controlling weiter zu entwickeln. Im Vordergrund stehen dabei insbesondere das interne und externe Berichtswesen sowie die operativen Prozesse in den Bereichen Finanzen und Controlling. Diese sollen optimiert und zielgerichtet in die Prozesslandschaft des Klinikums integriert werden. Die Weiterentwicklung der Bereiche Finanzen und Controlling soll projektbasiert durch Unterstützung eines externen Dienstleister erarbeitet und begleitet werden.
Beratungsleistungen zur Erzielung von Ergebnisverbesserungen sowie zur Weiterentwicklung und Professionalisierung der Strukturen und Prozesse im Bereich Optimierung des Einkaufs
Gegenstand der Vergabe sind Beratungsleistungen zur Erzielung von Ergebnisverbesserungen sowie zur Weiterentwicklung und Professionalisierung der Strukturen und Prozesse im Klinikum Stuttgart im Bereich „Optimierung des Einkaufs“. Das Klinikum Stuttgart hat bereits erste Potenziale zur Optimierung des Einkaufs und zur Reduzierung der Sachkosten identifiziert. Diese Potenziale sollen nun durch eine weitere Verbesserung der bestehenden Strukturen und eine weitere Reduzierung der Kosten im medizinischen und nicht-medizinischen Bedarf erweitert und gehoben werden. Die Optimierung des Einkaufs soll daher unterstützend durch einen externen Dienstleister begleitet werden.
a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
b) Ist ein Unternehmen – sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder im Wege der Eignungsleihe – an mehreren Angeboten beteiligt, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. im Wege der Eignungsleihe einbezogen ist, führen.
c) Bieter können zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. In diesem Fall ist vom Bieter nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.2) und III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung der Unternehmens stützt. Zudem sind für diese Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB vorzulegen.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einzureichen:

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkung: a) Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. b) Ist ein Unternehmen – sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder im Wege der Eignungsleihe – an mehreren Angeboten beteiligt, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt bzw. im Wege der Eignungsleihe einbezogen ist, führen. c) Bieter können zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. In diesem Fall ist vom Bieter nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.2) und III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bieter auf die Eignung der Unternehmens stützt. Zudem sind für diese Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründe nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG). 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einzureichen: (1) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.