Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-18
Buyer: Landeshauptstadt Potsdam
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 51611100 | 72000000
Submission deadline: 2023-02-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Storage HPE 3Par (Los 1: Wartungsverlängerung und Los 2: Kauf von Festplatten inkl. Wartung und Einbau)
Die Landeshauptstadt Potsdam betreibt seit 2019 als Storagesystem die Lösung 3Par des Herstellers HPE. Die Lösung ist redundant aufgebaut, sodass zwei identische Systeme im Einsatz sind. Der Wartungsvertrag des Storagesystems endet zum 31.03.2023 und die vorhandene Speicherkapazität ist größtenteils ausgenutzt.
Die Lieferung der aufgeführten Leistungsgegenstände und Mengen hat in der Regel innerhalb von 6 bis 8 Wochen nach Zuschlag zu erfolgen.
Lieferengpässe/Lieferverzögerungen haben dem Ansprechpartner schriftlich mitgeteilt zu werden - über Lieferaussichten ist der Auftraggeber proaktiv zu informieren.
Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Darstellung der Unternehmerdarstellung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.
- Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3.000.000,00 EUR pauschal je Versicherungsfall für Personenschäden, von mind. 1.000.000,00 EUR pauschal je Versicherungsfall für Sachschäden und von mind. 1.000.000,00 EUR je Versicherungsfall für Vermögensschäden (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV); Für den Fall, dass aktuell über keine Haftpflichtversicherung zu den jeweiligen o. g. Deckungssummen je Versicherungsfall verfügt wird, ist eine Erklärung ausreichend, dass im Falle der Beauftragung, eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen und eine Kopie der Police als Nachweis im Falle der Beauftragung eingereicht wird. Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Haftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden (Formular 4.10).
-Eigenerklärung über Unteraufträge /Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU) (sofern einschlägig). Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (sofern einschlägig)
- Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig).
- Sofern eine Nachunternehmerschaft vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des Nachunternehmers sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB  (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig).
- Eigenerklärung der Bietergemeinschaft, dass der bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Auftragserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt; der bevollmächtigte Vertreter darf, mit uneingeschränkter Wirkung, für jedes Mitglied Zahlungen annehmen und alle Mitglieder haften für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner (Formular 4.2 EU) (sofern einschlägig).
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU). Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.
- Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
- Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleihern zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4) (sofern einschlägig)

Eligibility requirements: Sofern nichts anders geregelt ist, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung über die Darstellung des Unternehmens (Bieter) unter folgenden Angaben: Name des Unternehmens Rechtsform, Registerart, Nummer der Eintragung, Registergericht, Genehmigungsnummer /-behörde Unternehmensträger (z. B. Inhaber, Gesellschafter) Stammkapital (soweit einschlägig) Vertretungsberechtigte Personen bzw. Organe (z. B. Geschäftsführer) Geschäftsfelder des Unternehmens (Formular 4.5) Im Falle einer Bietergemeinschaft muss die Erklärung zur Darstellung der Unternehmerdarstellung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.