Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-31
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 4642567.69 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Semnarea unui acord cadru de furnizare produse avand ca obiect achizitionarea de „Licente Microsoft EA” in conformitate cu precizarile din CS, cu respectarea tuturor parametrilor cuprinsi in fisele tehnice atasate.
Componentele contractului:
Componenta A: Subscriptii servicii online pe platforma cloud Microsoft (incluse in CS1, la semnarea contractului).
Componenta B: Actualizare software si mentenanta licente existente, compusa din Componenta B1 si respectiv Componenta B2.
Componenta B1: Actualizare software licente existente (incluse in CS1, la semnarea contractului)
Componenta B2: Mentenanta licente existente - Software Assurance [SA] pentru Licente Existente (incluse in CS1, la semnarea contractului)
Componenta C: Licente noi cu mentenanta inclusa pe toata durata contractului [LIC+SA] ce vor fi adaugate in noul contract EA la semnare (incluse in CS1, la semnarea contractului)
Componenta D: Licente noi cu mentenanta inclusa pana la data de 31 decembrie 2026 [LIC+SA] ce vor fi adaugate in noul contract EA la True-Up1 (CS2 - estimat a se realiza in Decembrie 2024)
Componenta E: Licente noi cu mentenanta inclusa pana la data de 31 decembrie 2026 [LIC+SA] ce vor fi adaugate in noul contract EA la True-Up2 (CS3 - estimat a se realiza in Decembrie 2025)
Componenta F: Licente noi cu mentenanta inclusa pana la data de 31 decembrie 2026 [LIC+SA] ce vor fi adaugate in noul contract EA la True-Up3 (CS4 - estimat a se realiza in Decembrie 2026)

Necesitatea achizitiei acestor produse/servicii prin acord cadru este determinata de necunoasterea cantitatiilor exacte la momentul demararii procedurii de achizitie precum si de imposibilitatea estimarii frecventei necesitatii acestora.

Scopul achizitiei:
Potrivit motivatiilor exprimate in documentele intocmite de serviciul de specialitate, pentru achizitionarea atat a serviciilor de actualizare si de mentenanta licente, cat si a licentelor noi (adaugate in noul contract la semnarea acestuia, respectiv prin procedura True Up), se doreste semnarea unui contract de tip Enterprise Agreement sub forma unui Acord Cadru pentru perioada 2024-2026, valabilitatea acestuia fiind pana la 31 Decembrie 2026. 
La finalizarea contractului Autoritatea contractanta trebuie sa beneficieze de licente perpetue actualizate la ultima versiune existenta pe piata la data 31.12.2026, pentru toate licentele cuprinse in Microsoft Enterprise Agreement (reinnoite din EA-ul anterior, nou introduse la semnarea contractului, sau achizitionate prin True Up pe parcursul derularii contractului).

Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri sau informațiilor suplimentare    în a 11-a zi   ȋnainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.

Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Factor de evaluare tehnica "Accesul la continut educational pentru componentele de infrastructura"
Pentru ofertele care, pe langa furnizarea produselor software solicitate, includ si accesul la continut educational in limba engleza sau romana asociat componentelor software furnizate pentru componentele de infrastructura (pentru urmatoarele produsele software cuprinse in formularul de oferta in Componenta D: SQL Server, System Center, Windows Server) pentru un numar de minim 20 de utilizatori, aceasta facilitate se va lua in considerare ca si factor de evaluare tehnica "Accesul la continut educational pentru componentele de infrastructura" si se va puncta cu punctajul PT2. Se va lua in considerare doar cazul in care se include acces la continut educational adecvat in cadrul unei platforme de tip e-learning dedicata produselor software precizate mai sus, care sa ofere utilizatorilor si un spatiu de lucru propriu (creare de planuri de învățare prestabilite (Learning Path), monitorizarea progresului - numar de lectii vizualizate / parcurse / finalizate.
Punctajul PT2 pentru criteriul de evaluare tehnica "Accesul la continut educational pentru componentele de infrastructura" se va calcula astfel: 
-	2 puncte pentru oferta care include si accesul la "Accesul la continut educational pentru componentele de infrastructura"- si 
-	0 puncte pentru ofertele care nu includ "Accesul la continut educational pentru componentele de infrastructura" in conditiile prezentate mai sus.

PT (punctaj tehnic) = PT1 + PT2 + PT3. 
Va fi declarata caștigătoare oferta cu punctajul total cel mai mare rezultat prin cumulul celor doua punctaje (financiar, PF, respectiv tehnic, PT)
Componenta tehnica va fi evaluata prin mai multi factori de evaluare, astfel: 
Factor de evaluare tehnica "Accesul la continut educational pentru tehnologie Cloud"
Pentru ofertele care, pe langa furnizarea produselor software solicitate, includ si accesul la continut educational in limba engleza sau romana asociat componentelor software furnizate prin tehnologie Cloud (pentru toate produsele software enumerate in formularul de oferta in Componenta A: Subscriptii servicii online pe platforma cloud Microsoft) pentru un numar de minim 150 de utilizatori, aceasta facilitate se va lua in considerare ca si factor de evaluare tehnica "Accesul la continut educational pentru tehnologie Cloud" si se va puncta cu punctajul PT1. Se va lua in considerare doar cazul in care se include acces la continut educational adecvat in cadrul unei platforme de tip e-learning dedicata produselor software precizate mai sus, care sa ofere utilizatorilor si un spatiu de lucru propriu (creare de planuri de învățare prestabilite (Learning Path), monitorizarea progresului - numar de lectii vizualizate / parcurse / finalizate.
Punctajul PT1 pentru criteriul de evaluare tehnica "Accesul la continut educational pentru tehnologie Cloud" se va calcula astfel: 
-	2 puncte pentru oferta care include si accesul la Accesul la continut educational pentru tehnologie Cloud si 
-	0 puncte pentru ofertele care nu includ " Accesul la continut educational pentru tehnologie Cloud " in conditiile prezentate mai sus.

PT (punctaj tehnic) = PT1 + PT2 + PT3. 
Va fi declarata caștigătoare oferta cu punctajul total cel mai mare rezultat prin cumulul celor doua punctaje (financiar, PF, respectiv tehnic, PT)
Factor de evaluare tehnica "Disponibilitate Responsabil tehnic de cont"
Pentru ofertele care, pe langa furnizarea produselor software solicitate, includ si disponibilitatea unui Responsabil tehnic de cont, aceasta facilitate se va lua in considerare ca si factor de evaluare tehnica "Disponibilitate Responsabil tehnic de cont" si se va puncta cu punctajul PT3. Se va lua in considerare doar cazul in care se asigura disponibilitatea unui Responsabil tehnic de cont, vorbitor de limba română, cu experienta anterioara in gestionarea relatiei client-furnizor-producator si in asigurarea asistentei tehnice legate de procesul de licentiere pentru produse si servicii furnizate in cadrul unui numar de minim 5 contracte de tip Microsoft Enterprise Agreement.
Punctajul PT3 pentru criteriul de evaluare tehnica "Disponibilitate Responsabil tehnic de cont" se va calcula astfel: 
-	2 puncte pentru oferta care include disponibilitatea unui "Responsabil tehnic de cont"- si 
-	0 puncte pentru ofertele care nu includ disponibilitatea unui "Responsabil tehnic de cont" in conditiile prezentate mai sus.

PT (punctaj tehnic) = PT1 + PT2 + PT3. 
Va fi declarata caștigătoare oferta cu punctajul total cel mai mare rezultat prin cumulul celor doua punctaje (financiar, PF, respectiv tehnic, PT)


Award value: 17280867.16
Number of bids: 2