Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-08
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72312000: Data entry services | 72910000
Estimated value: 5711882.94 PLN
Submission deadline: 2024-09-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zgodnie informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.
1. Niniejsze postępowanie procedowane jest, zgodnie z ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy z tym zastrzeżeniem, że każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.8. oraz 6.1.9. SWZ.
2. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 10 SWZ.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a463810e-804e-4da6-a201-3fa47d0e2ed2
5. Wykaz wszystkich oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zamówieniu oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane zostały w pkt 6–11 SWZ. 
6. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP).
1. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych:
- część 1 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 324 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 2007-2019, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych; 
- część 2 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 324 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 2007-2019, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. Zamawiający zawrze odrębną umowę w każdej części zamówienia z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza w danej części zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z części zamówienia, ze wskazanych w pkt 3.2. SWZ.
4. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), dalej zwanej ustawą.
5. Zamawiający, nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy w trakcie realizacji zamówienia. 
6. Zamawiający przewiduje – w każdej części zamówienia – możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: 
- część 1 zamówienia: 659 063,42 zł netto; 
- część 2 zamówienia: 659 063,42 zł netto; 
Zamówienia te będą polegały – w każdej części zamówienia – na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia – w każdej części zamówienia – będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia.
Uwaga! Szacunkowa wartość zamówienia wskazana w pkt 2.1.3. ogłoszenia uwzględnia wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości 1 318 126,84 PLN netto. Szacunkowe wartości poszczególnych części zamówienia wskazane odpowiednio w pkt 5.1.5 ogłoszenia w każdej części zamówienia uwzględniają wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustaw wskazanych powyżej dla danej części. 
7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.
10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia – w każdej części zamówienia – przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
11. Uwaga! Prawidłowy opis pozycji pn. "katalog elektroniczny" w pkt 5.1.12. ogłoszenia dla każdej części zamówienia to - Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy.
Uwaga: powyżej został wskazany adres głównej siedziby Zamawiającego - przedmiot będzie realizowany na terenie Miasta Krakowa, zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy.
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1. posiadają zdolność techniczną – wiedzę i doświadczenie, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonali co najmniej  dwie usługi, o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 zł brutto każda, polegające na digitalizacji (skanowaniu) dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego (operatów technicznych i/lub dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych).
2. posiadają zdolność zawodową – dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie określonym w art. 43 pkt 2 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie geodezji i kartografii po uzyskaniu ww. uprawnień zawodowych.
Zamawiający wymaga, by Wykonawca wskazał  – w każdej części zamówienia, na którą składa ofertę – osoby spełniające ww. warunek. Wykonawca może w obu częściach, na które ewentualnie składa ofertę (por. pkt 3.5. SWZ), wskazać te same osoby.