Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-27
Buyer: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Konzeption und Entwicklung eines Softwaregenerators auf Basis einer Workflowplattform zur Erstellung von Förderfachverfahren auf Basis einer Rahmenvereinbarung.
Für den Erhalt der vollständigen Vergabeunterlagen sind zwingend die Hinweise unter VI.3 zu berücksichtigen. Vor Erhalt der Vergabeunterlagen müssen die interessierten Unternehmen eine Vertraulichkeitserklärung ausfüllen und einreichen.
Die Anforderungen an die Leistungsfähigkeit der hausinternen Softwareentwicklung des BAFA wachsen stetig. Der Zeitraum zwischen der Übermittlung der Anforderungen des Auftraggebers, beispielsweise in Form von Richtlinien und Weisungen, und des erwarteten Go-Live der Fachanwendung, sowie der notwendigen externen Eingabeformulare schrumpft. Die Fülle der Aufgaben, die mit Fachanforderungen zu unterstützen sind, nimmt in den unterschiedlichen Bereichen zu. Um diesen wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, möchte das BAFA mit der Modernisierung der Applikationsstrategie einen Weg dahin einleiten, dass die IT-Unterstützung für Verwaltungsverfahren zunächst für den Bereich der Leistungsverwaltung (Förderverfahren) und perspektivisch auch für andere Bereiche deutlich schneller und teilweise automatisiert geschaffen werden kann. Der IT-Entwicklungsprozess soll schneller werden, weniger Programmierung erfordern und zu einem Ergebnis führen, dass die Sachbearbeitung bestmöglich unterstützt. Daher wird mit dieser Ausschreibung die Konzeption und Entwicklung eines Softwaregenerators zur Erstellung von Förderfachverfahren und Erprobung an einem leichten und einem komplexen Verfahren ausgeschrieben. Hinzu kommt die zeitweise Übernahme von Wartung und Betrieb, Koordinations-, Projektleitungs- und Entwicklungsarbeiten in Fachlichkeit und Technik gemeinsam mit den BAFA Verantwortlichen. Vollständige Erstellung der geforderten Komponenten (s. Leistungsbeschreibung) bis hin zur Schulung und vollständigen Übergabe an das BAFA oder einen Dienstleister.
Die Entwicklungsleistungen müssen im BAFA zur Einhaltung der IT-Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen durchgeführt werden.
Nähere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die den Bietern nach Einreichung der Vertraulichkeitserklärung zur Verfügung gestellt wird.
Das Budget an Beratertagen liegt bei 8.000. Die Erweiterung würde mit einer Verlängerung der Rahmenvereinbarung entsprechend höher ausfallen. Die Höchstmenge an Beratertagen (über alle Beraterrollen hinweg, einschließlich Optionen) liegt daher bei 12.000.
Die von der Vergabestelle im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Soweit der Auftraggeber Vordrucke (Formblätter) zur Verfügung gestellt werden, sind nur diese zu verwenden. Es wird dringend darum gebeten, keine anderweitigen Dokumente (beispielsweise Firmenbroschüren) einzureichen, soweit dies nicht explizit gefordert wird (Konzept).
Die Bildung von Bietergemeinschaften ist möglich, dann ist ein bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft zu benennen. Soweit in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen von "Bietern" gesprochen wird, sind damit auch zugleich "Bietergemeinschaften" gemeint.,
Aktueller (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein aktueller (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Im Falle von Unternehmen, die nicht im Berufs-/Handelsregister eingetragen sind, genügt eine Eigenerklärung, aus der sich die Rechtsform des Unternehmens (z.B. GbR) und ihr bevollmächtigter Vertreter ergibt.
(Eigenerklärung zur VO 2022-833 zu restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren)
Für die geforderten Erklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt " Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden.
Eigenerklärung zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert.
Der Umsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 14.500.000 EUR netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr betragen.
Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist in diesem Fall zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.

Eligibility requirements: Hinweis: Die von der Vergabestelle im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebots verwendet werden. Soweit der Auftraggeber Vordrucke (Formblätter) zur Verfügung gestellt werden, sind nur diese zu verwenden. Es wird dringend darum gebeten, keine anderweitigen Dokumente (beispielsweise Firmenbroschüren) einzureichen, soweit dies nicht explizit gefordert wird (Konzept). Die Bildung von Bietergemeinschaften ist möglich, dann ist ein bevollmächtigter Vertreter der Bietergemeinschaft zu benennen. Soweit in der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen von "Bietern" gesprochen wird, sind damit auch zugleich "Bietergemeinschaften" gemeint., Aktueller (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein aktueller (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Im Falle von Unternehmen, die nicht im Berufs-/Handelsregister eingetragen sind, genügt eine Eigenerklärung, aus der sich die Rechtsform des Unternehmens (z.B. GbR) und ihr bevollmächtigter Vertreter ergibt. Teilnahmevoraussetzung - Anlage „Eigenerklärung Ausschlussgründe" (betrifft Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB) - Anlage „Eigenerklärung MiLoG" (mit weiteren Erklärungen nach AEntG und SchwarzArbG) - Anlage „Eigenerklärung VO 2022-833" (Eigenerklärung zur VO 2022-833 zu restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren) -Anlage „Eigenerklärung zur Eignung“