Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-13
Buyer: AOK Rheinland – Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services | 85142100
Submission deadline: 2019-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland – Die Gesundheitskasse beschäftigt aktuell insgesamt ca. 3 200 Mitarbeiter. Im Rahmen des audit berufundfamilie und des Aufbaus eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) haben wir das Ziel, die Balance zwischen beruflichem und persönlichem Umfeld zu stärken und die Erhaltung der Gesundheit unserer Beschäftigten zu fördern. Deshalb möchten wir den Beschäftigten im Rahmen einer externen Mitarbeiterberatung die Möglichkeit bieten, sich bei emotionalen und psychologischen Anliegen sowie bei lebenspraktischen Problemstellungen schnell und kompetent beraten zu lassen. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung für Führungskräfte, Personal- und Ausbildungspartner sowie Kollegen der Interessenvertretungen (Personalräte, Gleichstellungsbeauftragte Jugend- und Schwerbehindertenvertreter) der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland.
Die externe Mitarbeiterberatung trägt dazu bei, dass die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland durch ihre Mitarbeiter als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird:
— der Arbeitgeber übernimmt soziale Verantwortung für seine Mitarbeiter und leistet damit einen Beitrag zur Humanisierung der Arbeitswelt,
Die externe Mitarbeiterberatung trägt zur langfristigen Erhaltung und Erhöhung der Arbeitsfähigkeit der Beschäftigten der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland bei, indem sie bei der Bewältigung ihrer beruflichen und privaten Probleme unterstützt werden – dies fördert die Erhaltung und Wiederherstellung von Arbeitsfähigkeit sowie die Senkung von Abwesenheits- und/oder Präsentismuskosten. Motivation und Identifikation mit der Arbeitgeberin werden gefördert.
Die externe Beratung soll den Mitarbeitern und den in häuslicher Gemeinschaft mit dem Mitarbeiter lebenden Personen Informationen und Beratung zu fast allen Fragen, die das Arbeits- und Privatleben betreffen, bieten. Der Auftragnehmer hält zur Auftragserfüllung in den unterschiedlichen Beratungsfeldern ein multiprofessionelles Beratungsteam vor, dass sich mindestens aus Personen mit staatlich anerkanntem Abschluss und Berufserfahrung als Psychologen bzw. approbierte Psychotherapeuten, Sozialpädagogen, Sozialarbeiter zusammensetzt. Das Beratungsteam ist bei Bedarf durch weitere für den konkreten Beratungsanlass entsprechend qualifizierte Personen zu ergänzen, z. B. durch Personen mit staatlich anerkanntem Abschluss und Berufserfahrung als Pädagogen und Steuerberater.
Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland verfügt jedoch über keine Erfahrungswerte bzgl. der Nutzung dieses Angebots. Bei der Kalkulation des Leistungsvolumens wird von folgenden Zahlen pro Jahr ausgegangen:
— 80 telefonische Beratungen für Mitarbeiter der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland und der in häuslicher Gemeinschaft lebenden Personen,
— aus einer telefonischen Beratung heraus resultierende persönliche Beratung (Face-to-Face) 12 Einzelfälle (nur Mitarbeiter der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland) á maximal 5 Einzeltermine,
— die Einzelfälle einer persönlichen Beratung (Face-to-Face) sollen auf maximal 120 pro Jahr begrenzt werden,
Da es sich hier um ein geschätztes Auftragsvolumen handelt, können die o. g. Zahlen nach oben wie auch nach unten abweichen.
1) Sofern vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Handelsregister (Kopie) des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft;
2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Teil III der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung).
1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Angabe spezifischer Jahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre in dem Tätigkeitsbereich, der mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar ist. Der spezifische Jahresumsatz muss zumindest in einem Jahr so hoch oder höher sein wie der Auftragswert (= wertungsrelevanter Bruttoangebotspreis);
2) Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung, dass der Bieter über eine aktuelle und gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000,00 EUR für Sachschäden (je Schadensfall) und 1 000 000,00 EUR für Personenschäden (je Schadensfall) verfügt.
Für den Fall, dass der Bieter keine Betriebshaftpflichtversicherung in geforderter Höhe vorlegen kann, erklärt er, dass er im Falle der Zuschlagserteilung unverzüglich, eine Betriebshaftpflichtversicherung in geforderter Höhe abschließen oder die bestehende Betriebshaftpflichtversicherung erweitern und anschließend den Nachweis der Auftraggeberin vorlegen wird. Die Vergabestelle behält sich vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens den Bieter aufzufordern, die Versicherungspolice beizubringen.

Eligibility requirements: 1) Sofern vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Handelsregister (Kopie) des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft; 2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Teil III der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung).