Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-11
Buyer: Woonmaatschappij Providentia bv
Country: BE
Region: BE241
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45211000: Construction work for multi-dwelling buildings | 45400000
Submission deadline: 2025-02-26
Award criteria: cost

Technical requirements: De onderhavige opdracht betreft de uitvoering van renovatiewerken aan sociale huurwoningen. Het betreft hoofdzakelijk renovatiewerken van alle aard binnen een leegstaande woning. De omvang van de werken varieert (kleinere renovatiewerken tot grotere renovatiewerken) en is niet vooraf te omschrijven. Bovendien dienen deze werken op verschillende en vooraf niet vast te leggen data en locaties te worden uitgevoerd. De renovatiewerken zijn voor elke (vrijgekomen) woning dringend. 

De opdracht bestaat uit een reeks van deelopdrachten, met name de uitvoering van welomschreven werkzaamheden voor een welbepaalde woonst, waarvoor het bevel tot uitvoering telkens door middel van een bestelbon wordt gegeven. De inschrijver dient er rekening mee te houden dat deelopdrachten gelijktijdig in uitvoering kunnen zijn. Dit met een maximum van 10 gelijktijdig lopende deelopdrachten. Als basis voor een welbepaalde deelopdracht wordt uitgegaan van een gemiddelde renovatie van een standaard eengezinswoning.

Bedoelde woningen zijn verspreid  gelegen in de gemeenten van het  arrondissement Halle-Vilvoorde-Midden,  provincie Vlaams-Brabant.

Doel van de gunning van deze opdracht is tot afspraken te komen met meerdere aannemersbedrijven ten einde op snelle en kostprijsefficiënte wijze over te gaan tot kleinere- of grotere renovatiewerken aan huurwoningen in de korte leegstandsperiode tussen opeenvolgende verhuringen.
Belangrijk daarbij is dat de inschrijver de werken naar behoren uitvoert en daarbij kan voldoen aan de in het bestek vermelde starttermijn en uitvoeringstermijn van een deelopdracht. En dit ook kan voor meerdere gelijktijdige deelopdrachten. Dit tegen een economisch meest voordelige prijs.

Onderaannemingen zijn toegelaten, maar strekken niet tot aanbeveling. 

De opdracht wordt afgesloten voor de duur van twee jaar. De opdracht kan 2x met één jaar verlengd worden. De afnamehoeveelheid kan echter niet worden gegarandeerd en is totaal afhankelijk van de dringendheid van de nodige renovatiewerken en de huurder rotatie binnen het patrimonium. De inschrijver moet daarom soepel en snel kunnen inspelen op de wisselende vraag en behoefte.

De werken vergen in principe geen bouwvergunning of tussenkomst van een architect.
Een lijst van interne renovatiewerken die de afgelopen vijf jaar werden verricht, die vergezeld gaat van attesten (indeling conform het modelattest in bijlage) die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren en zijn uitgevoerd. Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Wanneer de opdrachtgever een privépersoon is, worden ze door hem afgeleverd en ondertekend, zo niet wordt een eenvoudige verklaring van de aannemer aanvaard. Deze attesten vermelden het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht. In voorkomend geval worden de attesten door de bevoegde instantie rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden. Het modelattest is in bijlage toegevoegd.
* Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de aannemer en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar.
Minimumeisen: Er dienen minimaal 3 attesten te worden ingediend van werken gelijkaardig aan dit bestek met een bestelbedrag > € 20.000,00  en die bewijzen dat de werken naar behoren en zijn uitgevoerd.
De inschrijver voegt deze attesten en de verklaring toe aan zijn inschrijving, en dit op straffe van nietigheid.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De inschrijver voegt de verklaring toe aan zijn inschrijving, en dit op straffe van nietigheid. Hierbij geldt als minimumvereisten dat de gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren minstens 300.000,= euro moet zijn.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Erkenning en registratie van aannemers: Artikel 3, 15° van de wet overheidsopdrachten definieert een raamovereenkomst als zijnde een overeenkomst tussen een of meer aanbestedende overheden of overheidsbedrijven en een of meer aannemers, leveranciers of dienstverleners met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen. De klasse waarvoor de aannemer erkend moet zijn, dient dan ook te worden bepaald in functie van het goed te keuren bedrag van elke deelopdracht, en niet in functie van het totale geraamde bedrag van de globale opdracht (Raad van State, arrest nr. 210.675).

De aanbestedende overheid houdt zich in beginsel voor deelopdrachten te plaatsen waarvan de waarde meer of minder dan 50.000 euro exclusief btw bedraagt. Bijgevolg is inzake het minimaal selectieniveau voor deze werken geen erkenning vereist (artikel 3 § 1 van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers, in combinatie met artikel 2 van het koninklijk besluit tot vaststelling van de toepassingsmaatregelen van de vermelde wet). Mocht de inschrijver een geldig erkenningsattest bezitten dan dient hij deze toe te voegen bij zijn inschrijving. Indien er geen attest is toegevoegd gaat de opdrachtgever ervan uit dat de aannemer geen (geldige) erkenning heeft.

Eligibility requirements: Een lijst van interne renovatiewerken die de afgelopen vijf jaar werden verricht, die vergezeld gaat van attesten (indeling conform het modelattest in bijlage) die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren en zijn uitgevoerd. Deze attesten worden afgeleverd en ondertekend door de bevoegde overheid. Wanneer de opdrachtgever een privépersoon is, worden ze door hem afgeleverd en ondertekend, zo niet wordt een eenvoudige verklaring van de aannemer aanvaard. Deze attesten vermelden het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Voorts wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht. In voorkomend geval worden de attesten door de bevoegde instantie rechtstreeks aan de aanbestedende overheid toegezonden. Het modelattest is in bijlage toegevoegd.
* Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de aannemer en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar.
Minimumeisen: Er dienen minimaal 3 attesten te worden ingediend van werken gelijkaardig aan dit bestek met een bestelbedrag > € 20.000,00  en die bewijzen dat de werken naar behoren en zijn uitgevoerd.
De inschrijver voegt deze attesten en de verklaring toe aan zijn inschrijving, en dit op straffe van nietigheid.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De inschrijver voegt de verklaring toe aan zijn inschrijving, en dit op straffe van nietigheid. Hierbij geldt als minimumvereisten dat de gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren minstens 300.000,= euro moet zijn.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
other
Erkenning en registratie van aannemers: Artikel 3, 15° van de wet overheidsopdrachten definieert een raamovereenkomst als zijnde een overeenkomst tussen een of meer aanbestedende overheden of overheidsbedrijven en een of meer aannemers, leveranciers of dienstverleners met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen. De klasse waarvoor de aannemer erkend moet zijn, dient dan ook te worden bepaald in functie van het goed te keuren bedrag van elke deelopdracht, en niet in functie van het totale geraamde bedrag van de globale opdracht (Raad van State, arrest nr. 210.675).

De aanbestedende overheid houdt zich in beginsel voor deelopdrachten te plaatsen waarvan de waarde meer of minder dan 50.000 euro exclusief btw bedraagt. Bijgevolg is inzake het minimaal selectieniveau voor deze werken geen erkenning vereist (artikel 3 § 1 van de wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers, in combinatie met artikel 2 van het koninklijk besluit tot vaststelling van de toepassingsmaatregelen van de vermelde wet). Mocht de inschrijver een geldig erkenningsattest bezitten dan dient hij deze toe te voegen bij zijn inschrijving. Indien er geen attest is toegevoegd gaat de opdrachtgever ervan uit dat de aannemer geen (geldige) erkenning heeft.
Globale borgstelling (een forfaitaire borgtocht van € 5.500,00; Conform artikel 25, §2 KB uitvoering 14/01/2013 kan in geval van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer de aanbesteder een globale borgstelling opleggen voor de raamovereenkomst en de berekeningswijze ervan bepalen.
Het bedrag van de globale borgstelling wordt bepaald op 5% van 2 deelopdrachten met elk een geraamde uitvoeringsprijs van € 55.000,=)
Burelen van Providentia bv, Brusselsesteenweg 191, 1730 Asse

Winner: FPS Policy and Support