Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-27
Buyer: UNIWERSYTET PAPIESKI JANA PAWŁA II W KRAKOWIE
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48500000 | 71356300 | 72000000
Submission deadline: 2023-07-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
4.1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie nowoczesnego, zintegrowanego Systemu klasy ERP (dalej Systemu) zintegrowanego z Platformą Pracowniczą wraz przeprowadzeniem szkoleń oraz zapewnieniem usługi utrzymania Systemu i gwarancji przez okres min. 24 miesięcy. 4.2.Zamawiający wskazuje, że poprzez Zintegrowany System Informatyczny rozumie system wspomagający zarządzanie instytucją i jej procesami zorganizowany modułowo lub składający się z kilku zintegrowanych ze sobą systemów. 4.3.Zamawiający przewiduje wdrożenie Systemu z uwzględnieniem liczby licencji wskazanej w ust. 4.6.2 „Realizacji przedmiotu zamówienia” (poniżej), niemniej z uwagi na możliwe różne modele licencjonowania Systemu Zamawiający zastrzega możliwość doprecyzowania liczby licencji na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. 4.4.Wszystkie składowe Zamawianego Systemu muszą tworzyć system zintegrowany tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego wprowadzania, a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich miejscach, w których dane są wykorzystywane.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie nowoczesnego, zintegrowanego Systemu klasy ERP (dalej Systemu) zintegrowanego z Platformą Pracowniczą wraz przeprowadzeniem szkoleń oraz zapewnieniem usługi utrzymania Systemu i gwarancji przez okres min. 24 miesięcy. Zamówienie realizowane będzie wnastępujących etapach: 1.2 Etap I – analiza przedwdrożeniowa wraz z dostawą testowej części systemu zgodnie z wymaganiami opisanymi w OPZ – do 4 tygodni od daty zawarcia umowy 1.3 Etap II – dostawa licencji – do trzech dni roboczych po zakończeniu Etapu I 1.4 Etap III - prace wdrożeniowe i integracyjne systemu, – do 30.11.2023r. 1.5 Etap IV – Szkolenia dla pracowników z obsługi systemu wraz z przekazaniem dokumentacji projektowej –do 15.12.2023r.
UZASADNIENIE SKRÓCENIA TERMINU SKŁADANIA OFERT: W ocenie Zamawiającego uzasadnione jest zastosowanie skróconego 15-dniowego terminu składania ofert, przez wzgląd na zaistnienie po stronie Zamawiającego pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Zamawiający wskazuje, iż odstąpienie od skorzystania ze skróconego terminu składania ofert mogłoby spowodować, tak dla Zamawiającego jak i dla jego pracowników i innych beneficjentów sprawnego funkcjonowania Zamawiającego negatywne konsekwencje na wielu płaszczyznach. Przedmiotem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. System Klasy ERP zintegrowany z Platformą Pracowniczą (dalej: „System”), który służyć ma Zamawiającemu do wypełniania czynności z zakresu księgowości oraz czynności związanych z wypełnianiem innych zobowiązań, tak publicznoprawnych, w szczególności podatkowych, jak i prywatnoprawnych tj. m.in. poprawne i rzetelne prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz wypełnianie innych zobowiązań ciążących na Zamawiającym jako na pracodawcy. Wskazania wymaga, iż decyzję Zamawiającego w szczególności uzasadnia wykorzystywanie przez Zamawiającego przestarzałego systemu, który przechodził już wielokrotnie awarie i modyfikacje – dotychczas nie była jednak możliwa zmiana systemu na nowszą wersję mimo zagrożenia całkowitym zablokowaniem Systemu, które może mieć miejsce w każdym czasie. Ponadto Zamawiający zobowiązany jest do zastosowania nowego Systemu kadrowo-płacowego wraz z nadejściem nowego roku kalendarzowego jako optymalnej daty dla zamknięcia starego i przejścia na nowy System. Zamawiający pragnie zwrócić uwagę na istnienie, po jego stronie, obiektywnie uzasadnionych obaw, iż rezygnacja ze skróconego terminu składania ofert mogłaby spowodować dla Zamawiającego negatywne skutki związane w szczególności z konsekwencjami obiektywnej niemożliwości wypełniania obowiązków, które realizować może Zamawiający jedynie dysponując technologią dopasowaną do potrzeb generowanych przez prowadzenie działalności w aktualnych warunkach technicznych i technologicznych. Nieudzielenie zamówienia przez Zamawiającego w najbliższym czasie może doprowadzić Zamawiającego do utracenia możliwości wywiązywania się z obowiązków księgowych, a co za tym idzie uniemożliwić mu rzetelne, poprawne i terminowe wywiązywanie się ze zobowiązań podatkowych, a co z tym związane po stronie Zamawiającego istnieje obawa narażenia się na możliwość poniesienia z tego tytułu odpowiedzialności skarbowej i rachunkowej, a nawet paraliżu Uniwersytetu. Ponadto istotna, z punktu widzenia zasadności skorzystania przez Zamawiającego ze skróconego terminu, jest zgodność sprawnego i prawidłowego funkcjonowania Zamawiającego z interesem publicznym – skala oraz istota działalności wykonywanej przez Zamawiającego uzasadnia korzystanie przez Zamawiającego z wszelkich prawem przewidzianych i dozwolonych środków, aby zapewnić rzetelne i terminowe wywiązywanie się ze szczególnych obowiązków, jakie z tytułu wielu beneficjentów działalności Zamawiającego, spoczywają na Zamawiającym. W związku z powyższym skorzystanie przez Zamawiającego ze skróconego terminu składania ofert uznać należy za w pełni uzasadnione.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w pkt 7) SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale 8) SWZ
4. Wraz z ofertą (Załącznik nr 1 ) Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 4.1. następujące przedmiotowe środki dowodowe: • elektroniczny nośnik z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do prezentacji oferowanego Systemu 4.2. zobowiązanie innego podmiotu (o ile dotyczy), Załącznik nr 3 4.3. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udziel. Zamów., o ile dotyczy, Załącznik nr 4 4.4. odpowiednie pełnomocnictwa w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika. 4.5. Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 10 do SWZ. Zamawiający przediduje koniecznośc wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z zapisami rozdziału 29) SWZ oraz wzoru umowy. 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego: 1.1 lista osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2020r., poz. 1320 z późn. zm.) 1.2 wykaz podwykonawców o ile są przewidziani na etapie podpisania umowy, 1.3 aktualną kopię polisy ubezpieczenia OC, 1.4 zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1.5 umowę konsorcjum lub spółki cywilnej w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożyli najkorzystniejszą ofertę (o ile dotyczy).
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w pkt 7) SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale 8) SWZ