Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-29
Buyer: NS Groep N.V.
Country: NL
Region: NL310
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 66171000 | 71300000 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71315200
Estimated value: 57350000 EUR
Submission deadline: 2025-03-11

Technical requirements: De Opdracht heeft betrekking op het leveren van diverse advies- en ingenieursdiensten. Aangezien NS regelmatig behoefte heeft aan voormelde dienstverlening, is besloten om de ingenieursdiensten aan te besteden en door middel van raamovereenkomsten te contracteren. 

De Opdracht is opgedeeld in de volgende zes (6) Percelen:

Perceel 1 Directievoering & Toezicht;
Perceel 2 Installatietechnisch Advies;
Perceel 3 Bouwfysica;
Perceel 4 Technische uitwerking bouwkundig tekenwerk;
Perceel 5 Bodem en Saneringsadvies;
Perceel 6 Algemene Ingenieursdiensten.

Per Perceel zal een raamovereenkomst worden gesloten met een maximum aantal opdrachtnemers:

Perceel 1 Directievoering & Toezicht: maximaal drie (3) opdrachtnemers;
Perceel 2 Installatietechnisch Advies: maximaal vier (4) opdrachtnemers;
Perceel 3 Bouwfysica: maximaal drie (3) opdrachtnemers;
Perceel 4 Technische uitwerking bouwkundig tekenwerk: maximaal drie (3) opdrachtnemers;
Perceel 5 Bodem en Saneringsadvies: maximaal vier (4) opdrachtnemers; 
Perceel 6 Algemene Ingenieursdiensten: maximaal vier (4) opdrachtnemers.
NS maakt gebruik van directievoering en toezicht bij diverse (ver)bouw stations- en werkplaatsprojecten en kantoren. De werkzaamheden van directievoering en toezicht betreffen voornamelijk de realisatiefase en bestaan (niet limitatief) uit:

• Controle aanbestedingsdossier (bestek en tekeningen);
• Verbinden van de bij de uitvoering betrokken partijen;
• Het voeren van contract management;
• Het bewaken van de planning;
• Het bewaken van de kwaliteit tijdens de uitvoering;
• Het vroegtijdig signaleren van verstoringen;
• Het actief sturen op informatie ten behoeve van de realisatie;
• Het voeren van werk- en bouwvergaderingen;
• Het voeren van meer-minderwerkoverleg;
• Verzorgen van de benodigde verslaglegging;
• Primair aanspreekpunt voor de aannemer;
• Het voortouw nemen en actief zoeken naar oplossingen tijdens de uitvoering;
• Het verzorgen van het omgevingsmanagement.
Het installatietechnisch advies wordt een steeds belangrijker deel van de adviesdiensten o.a. in verband met duurzaamheidsambities van NS en op basis van toekomstige wet- en regelgeving.

De werkzaamheden voor het Perceel installatietechnisch advies kunnen alle projectfasen betreffen (Projectdefinitie, Structuurontwerp, Voorontwerp, Definitief Ontwerp, Technisch Ontwerp, Prijs en Contractvorming en Uitvoering) en bestaan (niet limitatief) uit:

• Opstellen van programma’s van eisen;
• (haalbaarheid)onderzoeken;
• Diverse advies en ontwerpwerkzaamheden installaties en ontwerpintegratie;
• Het leveren van expertise voor complexe vraagstukken op het gebied van installaties;
• Begeleiding van projecten op het gebied van installaties;
• Acceptatie- en technisch testen, etc.
NS maakt gebruik van bouwfysica bij diverse (ver)bouw stations- en werkplaatsprojecten en kantoren. De werkzaamheden van bouwfysica bestaan (niet limitatief) uit:

• Isolatiewaarde berekeningen;
• Koudebrugberekeningen;
• Hygrothermische prestatie berekeningen;
• Bouwdetaillering ter verduidelijking en ondersteuning bij de verschillende bouwfysische berekeningen;
• Brandveiligheidsadvies;
• CSRD rapportages (Bijvoorbeeld: inflow-outflow-CO2-MPG);
• Energetisch advise.
Binnen de uit te voeren scope van dit perceel vallen hoofdzakelijk (niet limitatief) de volgende adviesdiensten/adviesvragen:

Het uitwerken van derdenontwerpen voor:
• Winkelinrichtingen als Kiosk-Stationshuiskamer-Julia's – fiets&Servicewinkel naar werktekeningen;
• Winkelcasco naar werktekeningen;
• Gevelpuien aanpassingen naar werktekeningen;
• Bouwdetaillering ter verduidelijking en ondersteuning bij de werktekeningen;
• Coördineren installatietekenwerk in bouwkundige tekeningen;
• Verwerken bouwfysich-/brandadvies in het tekenwerk;
• Revisietekenwerk;
• NEN-tekenwerk.

Eligibility requirements: Zie selectieleidraad
NS maakt gebruik van directievoering en toezicht bij diverse (ver)bouw stations- en werkplaatsprojecten en kantoren. De werkzaamheden van directievoering en toezicht betreffen voornamelijk de realisatiefase en bestaan (niet limitatief) uit:

• Controle aanbestedingsdossier (bestek en tekeningen);
• Verbinden van de bij de uitvoering betrokken partijen;
• Het voeren van contract management;
• Het bewaken van de planning;
• Het bewaken van de kwaliteit tijdens de uitvoering;
• Het vroegtijdig signaleren van verstoringen;
• Het actief sturen op informatie ten behoeve van de realisatie;
• Het voeren van werk- en bouwvergaderingen;
• Het voeren van meer-minderwerkoverleg;
• Verzorgen van de benodigde verslaglegging;
• Primair aanspreekpunt voor de aannemer;
• Het voortouw nemen en actief zoeken naar oplossingen tijdens de uitvoering;
• Het verzorgen van het omgevingsmanagement.
Zie documentatie
Het installatietechnisch advies wordt een steeds belangrijker deel van de adviesdiensten o.a. in verband met duurzaamheidsambities van NS en op basis van toekomstige wet- en regelgeving.

De werkzaamheden voor het Perceel installatietechnisch advies kunnen alle projectfasen betreffen (Projectdefinitie, Structuurontwerp, Voorontwerp, Definitief Ontwerp, Technisch Ontwerp, Prijs en Contractvorming en Uitvoering) en bestaan (niet limitatief) uit:

• Opstellen van programma’s van eisen;
• (haalbaarheid)onderzoeken;
• Diverse advies en ontwerpwerkzaamheden installaties en ontwerpintegratie;
• Het leveren van expertise voor complexe vraagstukken op het gebied van installaties;
• Begeleiding van projecten op het gebied van installaties;
• Acceptatie- en technisch testen, etc.
NS maakt gebruik van bouwfysica bij diverse (ver)bouw stations- en werkplaatsprojecten en kantoren. De werkzaamheden van bouwfysica bestaan (niet limitatief) uit:

• Isolatiewaarde berekeningen;
• Koudebrugberekeningen;
• Hygrothermische prestatie berekeningen;
• Bouwdetaillering ter verduidelijking en ondersteuning bij de verschillende bouwfysische berekeningen;
• Brandveiligheidsadvies;
• CSRD rapportages (Bijvoorbeeld: inflow-outflow-CO2-MPG);
• Energetisch advise.
Binnen de uit te voeren scope van dit perceel vallen hoofdzakelijk (niet limitatief) de volgende adviesdiensten/adviesvragen:

Het uitwerken van derdenontwerpen voor:
• Winkelinrichtingen als Kiosk-Stationshuiskamer-Julia's – fiets&Servicewinkel naar werktekeningen;
• Winkelcasco naar werktekeningen;
• Gevelpuien aanpassingen naar werktekeningen;
• Bouwdetaillering ter verduidelijking en ondersteuning bij de werktekeningen;
• Coördineren installatietekenwerk in bouwkundige tekeningen;
• Verwerken bouwfysich-/brandadvies in het tekenwerk;
• Revisietekenwerk;
• NEN-tekenwerk.
Binnen de uit te voeren scope van dit perceel vallen hoofdzakelijk (niet limitatief) de volgende adviesdiensten/adviesvragen:

• Identificatie van mogelijke bodemverontreinigingen en het adviseren op praktische oplossingen voor sanering en ingrepen en werkzaamheden in de verontreinigde bodem; 
• Advisering en een proactieve aanpak van milieurisico's die bijdraagt aan een veiligere leefomgeving en duurzame ontwikkeling van projecten;
• Advisering op het gebied van naleven van wet- en regelgeving en vermindering van financiële risico's;
• Het geheel aan voorbereiding (vergunningen, etc.) om tot een bodemsanering te komen;
• Opstellen bestekken ten behoeve van bodemsanering;
• Opstellen directieramingen sanering;
• Milieukundige begeleiding van saneringen.