Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-12-21
Buyer: Oder-Spree-Krankenhaus GmbH, vertreten durch ihre Geschäftsführer Michael Rochow (MaHM) und Dipl.-Kfm. Ulrich Wegener
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 48180000
Estimated value: 301000 EUR

Technical requirements: Die Oder-Spree-Krankenhaus GmbH möchte einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von mindestens 60 Monaten über ein digitales Pflege- und Dokumentationsmodul zur Erweiterung des bestehenden Krankenhausinformationssystems (KIS) „ClinicCentre“ der Fa. iSolutions als zentrale Infrastruktur des Hauses vergeben.
Die Markterkundung soll der Ermittlung der aktuellen Wettbewerbssituation auf dem relevanten Markt dienen und dem Auftraggeber einen Überblick darüber verschaffen, welche Unternehmen das in Abschnitt II.2.4) beschriebene Anforderungsprofil erfüllen.
Interessierte Unternehmen sind daher aufgefordert, das unter https://www.os-kh.de/qualitat/vergaben/ erhältliche Formblatt zuzüglich Unternehmensprofil und Angabe einschlägiger Referenzen unter dem Betreff „Markterkundung Rahmenvertrag digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation " bis zum 20.01.2022 per E-Mail an m.kasiske@os-kh.de zu senden.
Das digitale Pflege- und Behandlungsmodul muss vollständig in die vorhandenen Oberflächen des KIS „ClinicCentre“ zu integrierbar sein. Es wird eine Interaktion in den vorhanden KIS-Modulen der Station (bspw. in Stationsdokumentation, Stationstopologie, Pflegeeinstufungen, Medikation, Statistiken, KIS-internes Berechtigungsmodul) vorausgesetzt.
Das vollintegrierte elektronische Pflegemodul stellt damit in direkter Einheit mit dem vorhandenen Krankenhausinformationssystem dann das zentrale Arbeitsmittel der Pflege dar, mit dem alle pflegerelevanten Daten des Hauses erfasst und dokumentiert werden. Hiermit wird es den Mitarbeitern des Krankenhauses aufgrund eines einheitlichen und KIS-gesteuerten Berechtigungsmanagements ermöglicht, relevante Unterlagen, die im Rahmen der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation (KHZG-Förderziel 2) erstellt werden, digital und lückenlos in der einrichtungsinternen Akte des Patienten zu erfassen (dies umfasst u. a. die Patientenstammdaten, Pflegeanamnese, das Biographieblatt, die Pflegeplanung, den Pflegebericht, Therapie- und Medikamentenplan, die Durchführungsnachweise, Wunddokumentationen, Fieberkurven, Schmerzerfassungen, Trinkprotokolle, Sturzprotokolle, Erfassung des Barthel-Index, Dekubituseinschätzung, Leistungsdokumentation komplexer Pflegeleistungen, Notfallbericht).
Hierbei ist dem Krankenhaus insbesondere die Unterstützung der User durch die Nutzung von KI-Methoden (semantische Netze und Machine Learning) wichtig, die sich nur durch eine langjährige erprobte und vollständige Integration in das bestehende Krankenhausinformationssystem erreichen lässt. Die Einbindung von Vitalwertmonitoren (bspw. für Blutdruck und Sauerstoffsättigung) in das Pflegemodul ist weiterhin zusätzlich vorgesehen.
Aufgrund der in den Fachabteilungen ermittelten Anforderungen muss zwingend eine tiefe Integration des elektronischen Pflegemoduls in das vorhandene KIS „ClinicCentre“ erfolgen, um die Arbeitsabläufe in der Patientenversorgung nachhaltig und adäquat sicherzustellen. Wichtig ist hierbei insbesondere die Sicherstellung einer direkten Integration und Weiterentwicklung einer an die ICNP angelehnten Pflegeklassifikation. Eine zentrale Anforderung ist, dass die im KIS „ClinicCentre“ hausweit genutzte Workflowlösung über das KIS-eigene Cockpit unterstützt wird, indem das elektronische Pflegemodul darin integriert ist. Weiterhin muss die im KIS „ClinicCentre“ hausweit genutzte Medikationslösung inkl. AMTS vollständig unterstützt sein, indem die Medikation in die Kurve des elektronischen Pflegemoduls integriert ist.
Das elektronische Pflegemodul muss zudem komplett Web-basiert sein (HTML5), um auf allen mobilen Geräten mit einem Webbrowser lauffähig zu sein, und darf nicht extra installiert werden müssen. Aus Gründen der Kompatibilität und zur Vereinfachung des Supportaufwands ist als Datenbank die vorhandene Installation Informix des KIS „ClinicCentre“ zu nutzen, zusätzliche alternative Datenbanken sollen nicht notwendig sein.
Wir weisen explizit darauf hin, dass die Oder-Spree-Krankenhaus GmbH keine im Rahmen der Markterkundung entstehenden Kosten trägt. Die Teilnahme an der Markterkundung begründet keinen Anspruch auf eine Beteiligung an einem nachfolgenden Vergabeverfahren.
Die im Rahmen der Markterkundung erhaltenen Informationen, die der Vorbereitung einer späteren Ausschreibung dienen, werden im Falle einer nachfolgenden Ausschreibung allen Teilnehmern des Ausschreibungsverfahrens zur Verfügung gestellt, um eventuell bestehende wettbewerbswidrige Wissensvorsprünge auszuschließen. Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sowie unternehmensspezifische und rechtlich geschützte Informationen, werden selbstverständlich keinen Dritten zur Verfügung gestellt.


Award value: 301000