Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-17
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72413000: Website design services | 75130000 | 75131000 | 79416200 | 79421000
Submission deadline: 2024-06-18
Award criteria: quality

Technical requirements: Das BMWK schreibt Dienstleistungen aus, die den Aufbau des primär digitalbasierten One-Stop-Shops (OSS) Reallabore und den mindestens dreijährigen Pilotbetrieb beinhalten.
Die Arbeit des OSS Reallabore hat zum Ziel, die praktische Umsetzung von Reallaboren durch den Abbau der noch bestehenden Defizite (z.B. Informationsmangel und Rechtsunsicherheiten unter Innovatorinnen und Innovatoren und in Genehmigungsbehörden) zu stärken. Er soll zudem dazu dienen, den noch mangelnden Wissenstransfer aus Reallaboren in die Gesetzgebung sicherzustellen sowie die Sichtbarkeit von Best-Practice-Beispielen zu erhöhen und durch Erfahrungsaustausch Synergien zu schaffen. 
Dafür soll der OSS Reallabore insbesondere die folgenden Aufgaben in den Bereichen Information, Beratung und Vernetzung der Stakeholder sowie Wissenstransfer wahrnehmen:
•	Information: z.B. Aufbau und Pflege einer Online-Landkarte mit Reallaboren und eines digitalen Mitgliederbereichs für das Netzwerk Reallabore (über 1.000 Mitglieder); Aufbau und Befüllung einer Homepage mit Online-Informationen, Leitfäden und anderen Dokumenten sowie Versand regelmäßiger Updates mit Neuigkeiten zu Reallaboren und Experimentierklauseln
•	Beratung: z.B. individuelle Direktberatung (per E-Mail, Telefon oder Videobesprechung), Beratung durch das Netzwerk Reallabore (z.B. Etablierung themenspezifischer Fachgruppen), Aufbau eines Mentoring-Programms (Reallabor-Pat*innen und -Paten), Vermittlung externer Ansprechstellen (z.B. Genehmigungsbehörden).
•	Vernetzung: z.B. Durchführung von Fachveranstaltungen und Austauschformaten, Betreuung des Netzwerks Reallabore inkl. seiner Fachgruppen
•	Wissenstransfer aus der Reallabore-Praxis in die Gesetzgebung (Einbindung IM AG Reallabore)
•	Monitoring der Tätigkeiten und Erfolge
Beleg: Sofern eine Pflicht zur Eintragung in einem der in
Anhang XI zur Richtlinie 2014/24/EU (Seite 160) über die öffentliche
Auftragsvergabe genannten Register besteht, ein Auszug der Eintragung in
Textform, der nicht älter als sechs Monate zum Ende der Angebotsfrist ist.
Für Bewerber aus Deutschland sind die betreffenden Register das
Handelsregister, die Handwerksrolle, das Vereinsregister, das
Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern
der Länder.
Der Beleg ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern
getrennt vorzulegen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten
Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Versicherungsschutz während des gesamten Auftragszeitraums mit einer jährlichen Mindesthaftung von 1.000.000 Euro.

Beleg: Formfreie Eigenerklärung(-en) über das Vorliegen einer entsprechenden Versicherung bzw. über die Bereitschaft zum Abschluss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung. Diese ist im Falle einer Bewerbergemeinschaft für alle Mitglieder getrennt vorzulegen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich der zu vergebenden Leistung von mind. 2.000.000 Euro (netto), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei einer Bietergemeinschaft können die Umsätze zusammengerechnet werden.

Beleg: Formfreie Eigenerklärung über den Umsatz der – sofern verfügbar – letzten drei Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr im für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld. Diese ist bei einer Bietergemeinschaft für alle Mitglieder, deren Umsatz berücksichtigt werden soll, getrennt vorzulegen.
Mindestens 25 fest angestellte Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente; Teilzeitstellen bzw. geringfügig Beschäftigte können summiert werden), ermittelt als Durchschnitt der – sofern verfügbar – letzten drei Jahre.

Beleg: Formfreie Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in Vollzeitäquivalenten in den – sofern verfügbar – letzten drei Jahren. Bei einer Bewerbergemeinschaft muss deutlich werden, welche Teile des beschriebenen Personals zu welchen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft gehören.

Eligibility requirements: other