Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-14
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44113910 | 45233141: Road-maintenance work | 45233229 | 45261920 | 77310000
Estimated value: 120000000 DKK
Submission deadline: 2022-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører Region Sjællands drift og vedligeholdelse, herunder vintervedligehold, af udendørs arealer ved regionens matrikler.
Udbuddet vedrører Region Sjællands drift og vedligeholdelse, herunder vintervedligehold, af udendørs arealer ved regionens matrikler. Patienter, pårørende og medarbejdere anvender udendørsarealerne til transport, parkering og rekreation, og deres oplevelse af udendørsarealerne. Region Sjælland ejer ca. 1,4 mio. m2 udendørsarealer, som består af grønne arealer, veje, parkeringspladser og regnvandsbassiner, samt andre plejekrævende elementer.
Opgaverne omfatter bl.a. Pleje af græsarealer, blomster og beplantninger. Reparation og vedligeholdelse af belægninger. Renholdelse og ukrudtsbekæmpelse. Glatførebekæmpelse og snerydning. Beskrivelser og krav fremgår af Kontraktbilag 12 – Kvalitetsbeskrivelse. Den forventede kontraktværdi pr. år er ca. 15mil. DKK, hvilket udgør 120mil. for hele kontraktperioden inkl. forlængelsesoptioner (8 år). Den maksimale forventet kontraktværdi for hele kontraktperioden inkl. forlængelsesoptioner (8 år) er 320mil. DKK.
Under pkt. 7 i Kontraktbilag 12 er optionsopgaver beskrevet, som erstatter de tilhørende standardopgaver under standardplejen hvis optionen er anvendt (se nedenstående eksempel). Matrikel kort for optionsopgaver findes i mappen ”Matrikel kort – Optioner” i underbilag 5a.a – 5l.l. Disse optionsopgaver skal prissættes i Tilbudslisten – Kontraktbilag 3.
Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. Udbudsbetingelserne. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Del II A: Oplysninger om den økonomiske aktør: Alle oplysninger, dog kan punktet der alene vedrører reserverede kontrakter undlades besvaret
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:
Del III B Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Alle oplysninger
Del III C Grunde der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhverv: Alle oplysninger:
Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af alle frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 1 - nr. 7.
Det er i den forbindelse et mindstekrav, at ansøger har haft soliditetsgrad på mindst 15 % i de sidste 2 afsluttede og revisorpåtegnede regnskaber. Da beregning af soliditetsgraden baseres på egenkapitalen, skal egenkapitalen af hensyn til ligebehandling af alle ansøgere opgøres efter en ensartet metode. Egenkapitalen skal således beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens §31 (LBK nr. 1580 af 10/12/2015).
Ansøger bedes beskrive op til 5 referencer for lignende opgaver og op til 3 CV’er for medarbejdere, der kan fungere som driftsleder. Det er et mindstekrav, at der beskrives mindst 2 referencer. Det er et mindstekrav, at der beskrives mindst 2 CV’er.
Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Eligibility requirements: Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Udbudsbilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. Udbudsbetingelserne. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'et : Del II A: Oplysninger om den økonomiske aktør: Alle oplysninger, dog kan punktet der alene vedrører reserverede kontrakter undlades besvaret Del II B Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter: Alle oplysninger Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: Del III A Grunde vedrørende straffedomme: Alle oplysninger Del III B Grunde vedrørende betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Alle oplysninger Del III C Grunde der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelse af erhverv: Alle oplysninger: Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af alle frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, nr. 1 - nr. 7.

Award value: 120000000