Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-24
Buyer: Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79800000 | 79811000
Submission deadline: 2026-01-29
Award criteria: price

Technical requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alatt áll. A Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő, valamint (adott esetben) az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. fejezetében foglaltak szerint. A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-8. §, 10. § 12-16. § szerinti kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.
Hiteles hibrid és inverz hibrid konverziós szolgáltatás nyújtása vállalkozási szerződés keretében a Magyar Posta Zrt. részére, különös tekintettel az alábbiakra: Hiteles hibrid konverziós, valamint hiteles inverz hibrid konverziós szolgáltatás működéséhez szükséges küldemény előállítási, illetve küldemény digitalizálási feladatok folyamatos ellátását biztosító szolgáltatások elvégzése. A szerződés keretösszege nettó 1 450 000 000 Ft, amelynek a 70%-os mértékére vállal Ajánlatkérő lehívási kötelezettséget. A tervezett becsült mennyiség: Hiteles hibrid konverziós szolgáltatás esetén: - havi átlag 650 ezer levélküldemény előállítása Hiteles inverz hibrid konverziós szolgáltatás esetén: - havi átlag 4200 levélküldemény digitalizálása A becsült mennyiség kizárólag tájékoztató jellegű, Ajánlatkérő a keretösszeg erejéig tetszőleges mennyiségben bocsáthat ki megrendeléseket. Lásd. továbbá II.2.4. (BT24) pont
M.1.A. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, legalább 6 hónap időtartamú levélküldemények előállítására szóló szerződésszerűen teljesített referenciával, mely legalább havi átlag (a legalább 6 hónap szerződéses időtartam alatt) 340 ezer levélküldemény előállítását igazolja. M.1.B. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, legalább 6 hónap időtartamú, levélküldemények digitalizálására szóló szerződésszerűen teljesített referenciával, mely legalább havi átlag (a legalább 6 hónap szerződéses időtartam alatt) 2200 levélküldemény digitalizálására vonatkozik. Ajánlatkérő a levélküldemények alatt az alábbiakat érti: az a postai küldemény, amely írásos formában megjelenített, vagy fizikai adathordozón rögzített egyedi vagy személyes jellegű közlést, adatot vagy információt tartalmaz és annak csomagolása legalább címmel el van látva. Ajánlatkérő a digitalizálás alatt az alábbiakat érti: a papíralapú küldemények vagy egyéb papír alapú dokumentumok hiteles elektronikus dokumentummá történő átalakítását jelenti. A megrendelő ügyfelei részére érkezett, a megbízásából és nevében átvett papíralapú levélküldeményekből, vagy egyéb papíralapú dokumentumokról hiteles elektronikus információkat állít elő, melyet elektronikus úton továbbít az ügyfelek részére. A szolgáltatás magába foglalja az ügyfelek címére, illetve postafiókjaira érkező küldeményeinek átvételét, felbontását, digitalizálását, a másolat hitelesítését, továbbá a másolat elektronikus úton történő továbbítását és az eredeti papíralapú küldemények ügyfele részére történő fizikai átadását. Az M/1.A.-M.1.B. pontban megadott mennyiségeket alkalmassági követelményenként legfeljebb 2 szerződéssel lehet igazolni, ugyanaz a szerződés mindegyik alpont vonatkozásában bemutatható, amennyiben az adott alkalmassági követelményt megfelelően igazolja. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” szakasz kitöltése. A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6)-(7) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A nyilatkozatnak, ill. igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - a teljesítés időpontja (kezdő és befejező időpont, év/hónap/nap), - a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely), - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M.2.A. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 1 fő szakemberrel, aki a következő minősítések egyikével rendelkezik: a. Elektronikus Információbiztonsági Vezető (EIV), vagy b. Információvédelmi Kockázatelemző Menedzser (CITRM), vagy c. Certified Information SystemAuditor (CISA), vagy d. Informatikai BiztonságirányításiAuditor (ISO/IEC27001), vagy e. Információvédelmi Menedzser (IBA), vagy f. Certified Information Security Manager (CISM), vagy a)-f) pontokban szereplő minősítéssel egyenértékű minősítés. M.2.B. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 1 fő államilag elismert felsőfokú egyetemi vagy főiskolai, könnyűipari mérnök végzettségű szakemberrel, aki legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik nyomda üzem és/vagy digitalizáló üzem vezetése területén. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” szakasz kitöltése. A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6)-(7) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, végzettségük és képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Az M/2.A-B szerinti valamennyi szakember esetében: - ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezéséről (EKR nyilatkozatminta), az M/2. A) pont szerinti szakember esetében továbbá: - végzettséget/képzettséget/minősítést igazoló dokumentum (egyszerű másolat), szakember rendelkezésre állási és adatkezelési nyilatkozata; az M/2. B) pont szerinti szakember esetében továbbá: - szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, rendelkezésre állási és adatkezelési nyilatkozata; a szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlatot év/hónap részletezettséggel kell ismertetni, a szakmai gyakorlattal érintett (tört) hónapot ajánlatkérő egész hónapnak veszi figyelembe. Az időben egymást átfedő gyakorlati időtartamok esetén az átfedéssel érintett időtartamot csak egyszer veszi figyelembe az ajánlatkérő a szakmai gyakorlati idő megállapításánál, - végzettséget igazoló dokumentum (egyszerű másolat).
Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 2.000.000 Ft ajánlati biztosíték adáshoz köti, amit az ajánlattevőnek az ajánlati kötöttség beálltáig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték Teljesíthető az előírt pénzösszegnek UniCredit Banknál vezetett 10918001-00000003-00330225 fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A garanciának/kötelezvénynek feltétlennek és visszavonhatatlannak, és legkésőbb az ajánlati kötöttség beálltától érvényesnek és hatályosnak kell lennie. A részletszabályokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlattevőnek az alábbiak szerint kell igazolnia, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta: - fizetési számlára történő befizetés esetén a befizetési bizonylat egyszerű másolata; - pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény esetén a csatolandó okiratnak elektronikus okiratként meg kell felelnie a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek (garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat).

Eligibility requirements: M.1.A. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, legalább 6 hónap időtartamú levélküldemények előállítására szóló szerződésszerűen teljesített referenciával, mely legalább havi átlag (a legalább 6 hónap szerződéses időtartam alatt) 340 ezer levélküldemény előállítását igazolja. M.1.B. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett, legalább 6 hónap időtartamú, levélküldemények digitalizálására szóló szerződésszerűen teljesített referenciával, mely legalább havi átlag (a legalább 6 hónap szerződéses időtartam alatt) 2200 levélküldemény digitalizálására vonatkozik. Ajánlatkérő a levélküldemények alatt az alábbiakat érti: az a postai küldemény, amely írásos formában megjelenített, vagy fizikai adathordozón rögzített egyedi vagy személyes jellegű közlést, adatot vagy információt tartalmaz és annak csomagolása legalább címmel el van látva. Ajánlatkérő a digitalizálás alatt az alábbiakat érti: a papíralapú küldemények vagy egyéb papír alapú dokumentumok hiteles elektronikus dokumentummá történő átalakítását jelenti. A megrendelő ügyfelei részére érkezett, a megbízásából és nevében átvett papíralapú levélküldeményekből, vagy egyéb papíralapú dokumentumokról hiteles elektronikus információkat állít elő, melyet elektronikus úton továbbít az ügyfelek részére. A szolgáltatás magába foglalja az ügyfelek címére, illetve postafiókjaira érkező küldeményeinek átvételét, felbontását, digitalizálását, a másolat hitelesítését, továbbá a másolat elektronikus úton történő továbbítását és az eredeti papíralapú küldemények ügyfele részére történő fizikai átadását. Az M/1.A.-M.1.B. pontban megadott mennyiségeket alkalmassági követelményenként legfeljebb 2 szerződéssel lehet igazolni, ugyanaz a szerződés mindegyik alpont vonatkozásában bemutatható, amennyiben az adott alkalmassági követelményt megfelelően igazolja. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” szakasz kitöltése. A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6)-(7) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése. A nyilatkozatnak, ill. igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - a teljesítés időpontja (kezdő és befejező időpont, év/hónap/nap), - a szerződést kötő másik fél adatai (név, cím/székhely), - a szolgáltatás tárgya és mennyisége (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
M.2.A. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 1 fő szakemberrel, aki a következő minősítések egyikével rendelkezik: a. Elektronikus Információbiztonsági Vezető (EIV), vagy b. Információvédelmi Kockázatelemző Menedzser (CITRM), vagy c. Certified Information SystemAuditor (CISA), vagy d. Informatikai BiztonságirányításiAuditor (ISO/IEC27001), vagy e. Információvédelmi Menedzser (IBA), vagy f. Certified Information Security Manager (CISM), vagy a)-f) pontokban szereplő minősítéssel egyenértékű minősítés. M.2.B. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik 1 fő államilag elismert felsőfokú egyetemi vagy főiskolai, könnyűipari mérnök végzettségű szakemberrel, aki legalább 3 éves szakmai tapasztalattal rendelkezik nyomda üzem és/vagy digitalizáló üzem vezetése területén. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1)-(3) bekezdése szerint az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő az EEKD IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” szakasz kitöltése. A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6)-(7) bekezdése szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezése, végzettségük és képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Az M/2.A-B szerinti valamennyi szakember esetében: - ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezéséről (EKR nyilatkozatminta), az M/2. A) pont szerinti szakember esetében továbbá: - végzettséget/képzettséget/minősítést igazoló dokumentum (egyszerű másolat), szakember rendelkezésre állási és adatkezelési nyilatkozata; az M/2. B) pont szerinti szakember esetében továbbá: - szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, rendelkezésre állási és adatkezelési nyilatkozata; a szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlatot év/hónap részletezettséggel kell ismertetni, a szakmai gyakorlattal érintett (tört) hónapot ajánlatkérő egész hónapnak veszi figyelembe. Az időben egymást átfedő gyakorlati időtartamok esetén az átfedéssel érintett időtartamot csak egyszer veszi figyelembe az ajánlatkérő a szakmai gyakorlati idő megállapításánál, - végzettséget igazoló dokumentum (egyszerű másolat).
Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő az eljárásban való részvételt 2.000.000 Ft ajánlati biztosíték adáshoz köti, amit az ajánlattevőnek az ajánlati kötöttség beálltáig kell az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték Teljesíthető az előírt pénzösszegnek UniCredit Banknál vezetett 10918001-00000003-00330225 fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel. A garanciának/kötelezvénynek feltétlennek és visszavonhatatlannak, és legkésőbb az ajánlati kötöttség beálltától érvényesnek és hatályosnak kell lennie. A részletszabályokat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlattevőnek az alábbiak szerint kell igazolnia, hogy a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta: - fizetési számlára történő befizetés esetén a befizetési bizonylat egyszerű másolata; - pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény esetén a csatolandó okiratnak elektronikus okiratként meg kell felelnie a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek (garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat).
A közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet előírásai szerint.
Ajánlati ár összesen (nettó HUF)
A Kbt. 148. §-ában rögzítetteknek megfelelően.
Az ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. § (1), (1b), (1c), (1d), (4) és (6) bekezdéseiben foglaltakat, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. §-át alkalmazza.
Hiteles hibrid és inverz hibrid konverziós szolgáltatás nyújtása vállalkozási szerződés keretében a Magyar Posta Zrt. részére, különös tekintettel az alábbiakra: Hiteles hibrid konverziós, valamint hiteles inverz hibrid konverziós szolgáltatás működéséhez szükséges küldemény előállítási, illetve küldemény digitalizálási feladatok folyamatos ellátását biztosító szolgáltatások elvégzése. A szerződés keretösszege nettó 1 450 000 000 Ft, amelynek a 70%-os mértékére vállal Ajánlatkérő lehívási kötelezettséget. A tervezett becsült mennyiség: Hiteles hibrid konverziós szolgáltatás esetén: - havi átlag 650 ezer levélküldemény előállítása Hiteles inverz hibrid konverziós szolgáltatás esetén: - havi átlag 4200 levélküldemény digitalizálása A becsült mennyiség kizárólag tájékoztató jellegű, Ajánlatkérő a keretösszeg erejéig tetszőleges mennyiségben bocsáthat ki megrendeléseket. A szolgáltatás a Digitális Szolgáltatások Felügyelethez bejelentett szolgáltatás (https://www.dmu.gov.hu/nyilvantartasok), mely szolgáltatásnak többek között meg kell felelni a szabályozott és központi elektronikus ügyintézési szolgáltatások és annak információ biztonságát meghatározó jogszabályi előírásoknak: • A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény • A digitális állampolgárság egyes szabályairól szóló 321/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet szerinti szabályoknak. • A digitális szolgáltatások, a digitális állampolgárság szolgáltatások és támogató szolgáltatások részletes műszaki követelményeiről szóló 322/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet szerinti szabályoknak • A biztonsági osztályba sorolás követelményeiről, valamint az egyes biztonsági osztályok esetében alkalmazandó konkrét védelmi intézkedésekről szóló 7/2024. (VI. 24.) MK rendelet jelentős biztonsági osztályhoz tartozó követelményeknek. A részletes műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció és annak mellékletei (különösen műszaki leírás és szerződéstervezet) tartalmazzák, a fenti mennyiségek tájékoztató jellegűek. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a közbeszerzés tárgyának kellően pontos és érthető leírása szükségessé tette, úgy a felhívásban és a dokumentációban meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való konkrét hivatkozás, utalás alkalmazása kizárólag a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet szabályainak megfelelően „az azzal egyenértékű” teljesítést is elfogadja.
A szerződés további 12 hónappal meghosszabbítható, amennyiben a keretösszeg még nem merült ki, Ajánlatkérő egyoldalú – a szerződés lejártát megelőzően legalább 30 nappal nyertes ajánlattevő felé tett – nyilatkozatával.

Winner: Közbeszerzési Hatóság