Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-09
Buyer: Stadt Herne – Fachbereich Personal und Zentraler Service
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72253000: Helpdesk and support services | 72260000: Software-related services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2017-10-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Anschaffung von kommunaler Verwaltungs-/Fachsoftware für den Fachbereich „Tiefbau und Verkehr“ der Stadt Herne – hier: StrassenManagementSystem (SMS) – Softwarelieferung mit Erbringung von Installations-und Einführungsleistungen sowie nachfolgenden Wartungs- und Support-Dienstleistungen.
Der FB 53 plant den Kauf von Software zur Verwaltung der städt. Verkehrsinfrastruktur (> 370 km Straßen und über 2 km Fußgängerzonen) mit den Leistungsbereichen (LB): LB 1 – Straßenkataster, LB 2 – Straßenzustandserfassung und -bewertung, LB 3 – Schadenerfassung und -behebung, LB 4 – Aufbruchsmanagement, LB 5 – Mittel- und langfristige Straßenbauprogrammplanung und LB6 – Wertermittlung/-fortschreibung Anlagenbuchhaltung.
Der Fachbereich Tiefbau und Verkehr der Stadt Herne plant die Anschaffung einer standardisierten Software zur Verwaltung der städtischen Verkehrsinfrastruktur in Form eines IT-basierten Strassen-managementsystems (SMS) mit den im Folgenden beschriebenen sechs Leistungsbereichen.
Hier wird vom Bieter das Angebot zu einer leistungsstarken Straßeninformationsdatenbank erwartet, welche es erlaubt, die grundlegenden Straßendaten sach- und fachgerecht unter Führung einer Historie zu pflegen und unter Einbeziehung von georeferenzierter Karten entsprechend übersichtlich zu visualisieren und zu bearbeiten.
Im LB 2 erwartet die Stadt Herne die elektronische Erfassung und Verwaltung der Straßenzustandsdaten in Form von Zustandsgrößen bzw. -werten zur Darstellung des baulichen Zustands nach von ihr vorgegebenen Kriterien.
Die Umsetzung einer revisionssicheren Datenvorhaltung und -verarbeitung in Bezug auf Erhaltungsmaßnahmen im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht in Form von einer zumeist kleinflächigen Schadensbehebung von Oberflächenschäden stellt den zentralen Punkt des LB 3 dar.
Der LB 4 beinhaltet als Kernprozess die Verwaltung der Arbeiten Dritter im öffentlichen Straßenraum von der Beantragung über die Genehmigung bis hin zur Abnahme und Dokumentation von Aufbrüchen sowie der Verwaltung von eigeninitiierten (Neu-)Baumaßnahmen.
Die von der Stadt Herne erwarteten Leistungen in Bezug auf die Erstellung von mittel- und langfristigen Straßenbauprogrammen werden im Leistungsbereich 5 dargestellt. Aus den in den anderen Leistungsbereichen gesammelten Zustandsdaten sind auf Basis von durch den Benutzer konfigurierbaren Vorgaben Schaden- und Erhaltungsklassen abzuleiten, die dann IT-unterstützt zu Baumaßnahmen umgewandelt werden und in eine abgeleitete Planung münden. Im Ergebnis wird die Erstellung eines Bauprogramms für bis zu 5 Jahren erwartet, welches jahresgenau ein Budget für geplante/ festgelegte Maßnahmen berechnet aber auch umgekehrt auf Basis von festgelegten Jahresbudgets einen Maßnahmenkatalog vorschlägt.
Um eine Wertermittlung/-fortschreibung in der Anlagenbuchhaltung sicher zu stellen, erwartet die Stadt Herne im LB 6 die Realisierung / Lieferung einer Datenexportschnittstelle, die einen konfigurierbaren Export von Daten (hauptsächlich) aus dem LB 2 in ein nachbearbeitbares Standardformat produziert.
Über die Lieferung der Software für das SMS hinaus erwartet die Stadt Herne vom Anbieter die Installation der Software auf Basis der IT-technischen Infrastruktur der Stadt Herne (Terminal-Server Umgebung [Citrix] mit Thin und Fat Clients) sowie die Durchführung eines Einführungsprojektes. Innerhalb des Projektes ist durch den Anbieter die Übernahme von Datenbeständen der Stadt Herne sowie die Schulung von Mitarbeitern des FBs Tiefbau und Verkehr zum Umgang mit dem neuen SMS umzusetzen. Nach sukzessiver Produktivsetzung des Gesamtsystems erbringt der Anbieter für die Vertragslaufzeit Wartungs- und Support-Dienstleistungen für das SMS.
Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe im Verhandlungsverfahren, wird den im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bietern eine entsprechend ausführlichere Leistungsbeschreibung zugänglich gemacht.
— Bewertung nach den in den Vergabeunterlagen zu veröffentlichenden Zuschlagskriterien zum wirtschaftlichsten Angebot.
(Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 3 VgV – siehe abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de)
— Nachweis über Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (aktuelle Bestätigung mit Deckungshöhe),
— Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, und Beteiligungen des Bieters),

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters: (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 3 VgV – siehe abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de) Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen. Folgende Unterlagen sind spätestens mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: — Teilnahmeantrag, — Eigenerklärung Ausschlussgründe (siehe www.vergabe.nrw.de).