Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-30
Buyer: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2021-07-26
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen.
Der Vertrag läuft vom 1.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu 3 Mal jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.
Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Zuschlagskriterien: 60 % auftragsbezogene Qualitätsnachweise (Konzepte) und 40 % Preis: entsprechend sind mit dem Angebot folgende leistungsbezogene Konzepte vorzulegen:
4. Benennung Reaktionszeit / Ersatzstellung bei Ausfällen von Personal Kasse / Aufsicht (max. 60 Minuten bis Anwesenheit vor Ort).
Der Vertrag läuft vom 1.11.2021 bis 31.10.2024 und verlängert sich bis zu 3 Mal jeweils um 1 weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende kündigt.
— Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal (Aufsichts- und Kassenkräfte sowie Führungspersonal) vor Leistungsbeginn über Führungszeugnisse ohne Eintragungen, welche nicht älter als 3 Monate sind, verfügt
— Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen / Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn falls notwendig).
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen:
— eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG,
— die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
Auf gesondertes Verlangen ist bei Einsatz von Nachunternehmerleistungen (nur für Schlüsselverbringung zugelassen, siehe Pkt 2.8 des Leistungsverzeichnis) die Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig des Nachunternehmers nachzureichen.
— Allgemeine Unternehmensvorstellung (Angaben zu Struktur, Größe und Art, mindestens 3 A 4-Seiten, maximal 5 A 4-Seiten,
— Eigenerklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflicht und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden) bei Zuschlagserteilung:
— 2 Referenzen, welche vergleichbar sind mit der ausgeschriebenen Leistung (auch von Kunstmuseen) Auftragszeitraum 2017-2020 mit einem Auftragswert von 250 000 EUR brutto /Jahr, zugehörig zu diesen Referenzen sind je ein Referenzschreiben der Auftraggeber dem Angebot beizufügen - siehe dazu Eigenerklärung zur Eignung.pdf.
Sollten Nachunternehmer (nur für Schlüsselverbringung zugelassen, siehe Pkt 2.8 des Leistungsverzeichnis) zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die „Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes“ sowie die „Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren“ muss auf gesondertes Verlange der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, nachgereicht werden. Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Eignung sind mit dem Angebot einzureichen: — Eigenerklärung zur Tariftreue, — Eigenerklärung über die Erlaubnis nach § 34 a GewO, — Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig, — Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal (Aufsichts- und Kassenkräfte sowie Führungspersonal) vor Leistungsbeginn über Führungszeugnisse ohne Eintragungen, welche nicht älter als 3 Monate sind, verfügt — Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen / Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister; Verpflichtung zur Zahlung von Mindestlohn falls notwendig). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind zum Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung vorzulegen: — Handelsregisterauszug, — Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, — eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48 b EStG, — eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, — die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. Auf gesondertes Verlangen ist bei Einsatz von Nachunternehmerleistungen (nur für Schlüsselverbringung zugelassen, siehe Pkt 2.8 des Leistungsverzeichnis) die Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig des Nachunternehmers nachzureichen.