Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-22
Buyer: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72222000: Information systems strategic planning services | 72222300: Information technology services | 72224100: Systems implementation planning services
Submission deadline: 2024-12-02
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gemäß Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 123 Zwingende Ausschlussgründe sowie § 124 Fakultative Ausschlussgründe.
siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen
Der Auftrag betrifft die Erneuerung der vorhandenen digitalen Verfahren im Bereich der Ausfuhrkontrolle sowie weiterer Verfahren, die im BAFA gegenwärtig und zukünftig entwickelt, gewartet oder erneuert werden müssen. Die Ausfuhrkontrolle ist vollständig digitalisiert und bedarf einer Erneuerung sowie der Prozessoptimierung der zum Teil seit 2010 eingesetzten elektronischen Fachverfahren zur Antragstellung und Kommunikation auf dem ELAN-K2-Portal und der Fachanwendungen Exportmanager, Radionuklide Kernbrennstoffe (RNKB), Chemiewaffenübereinkommen (CWÜ) und ggf. weitere Verfahren. Alle Verfahren sollen innerhalb der nächsten Jahren umgestellt werden.Die Rahmenvereinbarung soll mit bis zu vier Rahmenvereinbarungspartnern geschlossen werden, die zum Start eines jeden Teilprojektes jeweils eine Projektbeschreibung erhalten, um im Zuge eines Miniwettbewerbs ein möglichst wirtschaftliches Angebot innerhalb einer kurzen Frist abzugeben. Die Rahmenvereinbarungspartner mit dem wirtschaftlichsten Angebot in dem jeweiligen Miniwettbewerb wird sodann mit der Leistungserbringung für das betreffende Teilprojekt beauftragt.
Die Höchstgrenze beträgt für die gesamte Laufzeit EUR 40.000.000,00 (ohne USt.). Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt für die gesamte Laufzeit EUR 20.000.000,00 (ohne USt.). Eine Mindestabnahmemenge bzw. ein Mindestauftragsvolumen wird den Rahmenvereinbarungspartnern nicht zugesichert, sodass das Auftragsvolumen nach Ablauf der Rahmenvereinbarung auch EUR 0,00 (ohne USt.) betragen kann. Zudem wird klargestellt, dass den Rahmenvereinbarungspartnern keine Exklusivität während der Laufzeit zugesichert wird. Mithin können auch andere Unternehmen mit der auftragsgegenständlichen Leistung beauftragt werden.
Nachweis der Berechtigung zur Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Belegs (nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der Auftragsbekanntmachung zu diesem Vergabeverfahren) über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist).
Beschreibung: Erklärung, dass der Bieter über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 4.000.000,00 für Personenschäden je Schadensfall sowie in Höhe von mindestens EUR 4.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall verfügt oder eine solche jedenfalls im Fall der Auftragserteilung abschließen wird. Dabei ist auf Anforderung des Auftraggebers der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt. Zum Nachweis einer entsprechenden Versicherung sind die entsprechenden Angaben/Kreuze in dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ zu machen und ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers oder Versicherungsmaklers mit dem Angebot einzureichen.

Eligibility requirements: other