Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-22
Buyer: Ministerul Justiției
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 79400000 | 79951000 | 80500000
Estimated value: 2382910 RON
Submission deadline: 2018-07-26
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de consultanță și expertiză și furnizare software și hardware pentru aplicația informatică de tip Balanced Scorecard, necesare implementării sistemului integr... detalii pe www.e-licitatie.ro
Încheierea unui contract privind prestarea de servicii de consultanță și expertiză și furnizarea de software și hardware pentru aplicația informatică de tip Balanced Scorecard, necesare implementării sistemului integrat de management strategic la nivelul sistemului judiciar în cadrul proiectului „Dezvoltarea și implementarea unui sistem integrat de management strategic la nivelul sistemului judiciar — SIMS.”
Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15 zile.
Răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în S.E.A.P. cu cel puțin 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor.
Descrierea achiziției publice — asigurarea serviciilor de consultanță și expertiză (inclusiv instruirea personalului), precum și de software și hardware pentru aplicația informatică de tip Balanced Scorecard, necesare implementării sistemului integrat de management strategic la nivelul sistemului judiciar.
1) Se solicită neîncadrarea ofertanților, terților susținători si subcontractanților in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, aprobată, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire — prezentare DUAE, ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintei prin completarea si prezentarea DUAE, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării,
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens;
2) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59–60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor si Formularul pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE.
Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat, in vederea completarii si depunerii, de la adresa: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro).
Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire:
Cifra de afaceri a ofertantului pe ultimul exerciţiu financiar (2017) (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) trebuie să fie de cel puţin 4 765 820,00 RON (valoarea estimată fără TVA a exercițiului de evaluare cel mai mare). Această cerință se solicită datorită faptului că cerințele din caietul de sarcini prezintă un grad ridicat de complexitate. În cazul organizațiilor non-profit (ex. universități, institute de cercetare, ONG-uri etc.) prin cifră de afaceri se înțeleg veniturile totale.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Pentru calculul echivalentei din alte monede, se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anul 2017. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc. Aceste documente pot fi: prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare pe anul 2017/bilantul contabil aferent anului 2017/extrase de bilant/rapoarte de audit/sau orice alte documente edificatoare in sustinerea cifrei de afaceri. Cifra de afaceri a ofertantului pe anul 2017 dovedeşte capacitatea ofertantului de a gestiona bugete cu valori similare exercițiului de evaluare cel mai mare al contractului vizat. Acest criteriu de calificare este oportun și necesar, având în vedere faptul că plățile în cadrul contractului se realizează pe baza livrabilelor, deci după ce o parte din activități sunt deja implementate pe cheltuiala contractorului. Prin urmare, riscurile de neîndeplinire a contractului din lipsa capacității financiare a ofertantului se diminuează. Ținând cont de prevederile legislației în vigoare, a se vedea art. 31 alin. (2) din H.G. 395/2016 unde este stipulat „Autoritatea contractantă are dreptul de a impune ca cerinţă minimă de calificare, în raport cu situaţia economică şi financiară a ofertanţilor/candidaţilor, un anumit nivel al unor indicatori economici sau financiari, numai în cazul în care indicatorii respectivi au o legătură concretă cu un eventual risc de neîndeplinire a contractului”, precum și art. 175 alin. (2) lit. (a) din Legea nr. 98/2016 — „Cerinţele privind situaţia economică şi financiară stabilite de autoritatea contractantă pot viza elemente cum ar fi: (a) un anumit nivel minim al cifrei de afaceri anuale, inclusiv o anumită cifră de afaceri minimă în domeniul obiectului contractului de achiziţie publică/acordului-cadru; cifra de afaceri minimă anuală impusă operatorilor economici nu trebuie să depăşească de două ori valoarea estimată a contractului de achiziţie publică sau, după caz, la valoarea maximă anticipată a contractelor subsecvente ce urmează să se execute în acelaşi timp sau, dacă aceasta nu este cunoscută, la valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent”.

Eligibility requirements: 1) Se solicită neîncadrarea ofertanților, terților susținători si subcontractanților in situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, aprobată, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire — prezentare DUAE, ofertantii vor demonstra indeplinirea cerintei prin completarea si prezentarea DUAE, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării, — cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, — după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, — alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens; 2) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59–60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor si Formularul pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta. Formularul se va prezenta odata cu DUAE. Potrivit prevederilor art. 193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta in cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European), in locul documentelor solicitate in vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminara. DUAE poate fi descarcat, in vederea completarii si depunerii, de la adresa: https://ec.europa.eu/growth/toolsdatabases/espd/filter (instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro). Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire: — Laura Ignat — Secretar general adjunct, — Ion Claudiu Teodorescu — Secretar general, — Liviu Nicolae Popa — Secretar de stat, — Nicuța Cinghinău — Director, Direcţia Financiar Contabilă, — Lenuța Eteu — Viză C.F.P., — Genița Tomuș — Viză C.F.P., — Sebastian Constantin Costea — Secretar de stat, — Simona Florentina Panaitescu — Ofițer principal I, — Dan Marian Mînzală — Director Direcţia Contencios, — Alexandru Stan — Şef Birou Avizare, — Constantin Rădulescu — Director Direcţia Investiţii, — Simona Bâţă — economist, Serviciul Achiziţii Publice, — Rodica Iuliana Ionescu — consilier superior, Serviciul Achiziții Publice, — Carmen Velicu — Şef Serviciul Achiziţii Publice, — Cristi Gigel Vișan — consilier superior, Serviciul Achiziţii Publice, — Marius Ionel Istrate — consilier principal, Serviciul Achiziţii Publice, — Diana-Mihaela Popescu — Director, Direcția Programe Eu... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 2382910