Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-09
Buyer: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-05-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ein städtisches Berliner Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von rd. 60 000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Bis 2025 will die Howoge ihr Portfolio deutlich erweitern. Derzeit sind mehr als 700 Mitarbeiter bei der Howoge angestellt. Raumbezogene Informationen dienen als Entscheidungsgrundlage für verschiedenste Themen der einzelnen Bereiche des Howoge Konzerns. Die Howoge plant daher die Beschaffung und Erstellung eines webbasierten Geoportals, um konzerneigene Geodaten und öffentlich bereitgestellte Geodienste des Landes Berlin auf verschiedenen dynamischen Grundkarten abrufen und darstellen zu können.
Bereitstellung einer webbasierten IT-Lösung für ein Geoportal einschließlich Customizing, Implementierung in die Systemlandschaft der Howoge, Datenmigration, Schulung der User sowie Wartung und Support. Zur Erfassung, Bearbeitung, Organisation, Analyse und Präsentation räumlicher Daten nutzt die Howoge derzeit ein Desktop Geoinformationssystem (MapInfo Professional von Pitney Bowes), was auch zukünftig beibehalten werden soll. Der Großteil der damit erstellten thematischen Karten wird als PDF-Dokument unternehmensweit breitgestellt. Das zu liefernde Geoportal soll ein spezielles Webportal sein, das eine Suche nach und einen Zugriff auf raumbezogene Informationen und auf webbasierte Dienste ermöglicht. Damit sollen die einzelnen Nutzergruppen eigenständig thematische Karten erstellen können. Das heißt, neben dem zentralen Zugang zu den konzern-internen raumbezogenen Informationen und Karten der Howoge ist die Anbindung von webbasierten Diensten (WMS, WFS) des Landes Berlin wesentlicher Bestandteil des Geoportals. Darüber hinaus ist eine Verknüpfung mit SAP Promos GT, dem ERP-System der Howoge, vorgesehen, um eine doppelte Datenpflege zu vermeiden. Das Geoportal soll stationären und mobilen Usern zur Verfügung stehen. In einem ersten Schritt soll ein Pilotprojekt für 25 User realisiert werden. Hierfür steht ein Budget von max. 60 000,00 EUR inkl. USt. in Höhe von 19 % zur Verfügung, das einzuhalten ist. Nach erfolgreicher Evaluierung des Pilotprojektes, für das eine Laufzeit von 6 Monaten nach dem Roll-Out vorgesehen ist, soll im zweiten Schritt der Nutzerkreis auf alle Mitarbeiter des Howoge Konzerns (ca. 700) erweitert und das System unternehmensweit in Betrieb genommen werden.
Die Vertragslaufzeit beträgt nach erfolgreichem Pilotprojekt zunächst 24 Monate, verlängert sich sodann automatisch jeweils um 12 Monate, wenn die Parteien von ihrem Kündigungsrecht keinen Gebrauch machen.
Soweit mehr als 6 Bewerber die Mindestanforderungen zur Eignung erfüllen, wird der Auftraggeber maximal 6 Bewerber anhand der Anzahl der nachgewiesenen Referenzprojekte wie folgt auswählen: Für jedes Referenzprojekt, das den Anforderungen von Ziffer III.1.3 Nr. 4 entspricht, erzielt der Bewerber 1 Punkt, bei Realisierung mit SAP-Schnittstelle 2 Punkte, bei Realisierung mit SAP-Schnittstelle und Einbindung mobiler Endgeräte 3 Punkte. Maximal kann der Bewerber 15 Punkte erzielen. Die 6 Bewerber mit der höchsten Punktzahl nehmen am Verfahren teil, die übrigen Bewerber scheiden aus. Bei Punktgleichheit entscheidet der Auftraggeber nach billigem Ermessen.
1) Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer mit funktionellen Erweiterungen des Geoportals zu beauftragen;
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
4) Angaben zu Referenzprojekten für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren (2018, 2017, 2016) mit Angaben zum Referenzkunden, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, wesentlichen Leistungsinhalte, wesentlichen technischen Parametern, wesentlichen Funktionalitäten, Leistungszeit, Projektstatus;
5) Erklärung des Bewerbers, dass er die Vertragsleistungen in deutscher Sprache erbringen kann (inkl. Dokumentation und Support);
6) Erklärung des Bewerbers, dass die angebotene IT-Lösung folgende Anforderungen im Auftragsfall erfüllen kann:
a) Die IT-Lösung ermöglicht eine SSO-Authentifizierung (single sign on) über das unternehmensinterne AD (active directory). Hierbei sind zwingend zu unterstützen: ADFS Lösungen basierend auf Windows Server 2016 und Windows Server 2019 Infrastrukturen;
b) Die Serverapplikation muss auf dem Windows Server Betriebssystem mind. 2012 R2 lauffähig sein. Das Deaktivieren von Sicherheitsfeatures durch Manipulationen an Registry oder lokalen Sicherheitsrichtlinien ist nicht zulässig;
c) Die Datenbank muss mindestens Microsoft SQL Server 2014 oder aktueller sein, folgende Browser unterstützen und auf HTML 5 basieren: Internet Explorer, Microsoft Edge, Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version;

Eligibility requirements: Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare: 1) Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG; 2) Infoblatt „Angaben zum Bieter“