Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-25
Buyer: Landkreis Ravensburg, Eigenbetrieb IKP
Country: DE
Region: DE148
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-04-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und
berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder
des vorgesehenen Projektleiters.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des
bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen
mit anderen Unternehmen bestehen.
Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB
vorliegen.
Hinweis:
Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur
Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung
mit der Bewerbung einzureichen.
Hinweis: Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben
gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der
Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei
Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und
Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden.
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine
Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu
vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der
Bewertung der verwenden.
Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, Kammer
muss vorhanden sein. Teilnahmeberechtigt sind natürliche,
bzw. juristische Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres
Heimatstaates zum Tage der Bekanntmachung zur Führung der
Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß im Teilnahmeantrag geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Umsätze in den letzten 3 Jahren, Personalstruktur (Wertung mit 17% - 100Punkte). 
Es soll eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemein-schaft für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren und eine Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren abgegeben werden.
Die technische Leistungsfähigkeit wird insgesamt mit 83% - 500 Punkte gewertet. 
 
Insgesamt können bei Berücksichtigung aller Kriterien 600 Punkte erreicht werden. 
Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. 
Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den Bewerber gemachten Angaben z.B. mit 0 - 5 Punkte bewertet. Die vom Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl ergibt sich durch Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer mit der Wichtung des Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des Bewerbers ergibt sich durch Addition aller erreichten Punktzahlen der Einzelkriterien in der 
Auswahlphase. Es werden die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl ausgewählt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen 
Bewerbern durch Los getroffen werden. (siehe auch angehängte Matrizen) 

Die qualitative Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit erfolgt auf Grundlage der vorgelegten Referenzblätter und den Angaben in den Formblättern.

Es soll je eine Referenz in 3 Kategorien eingereicht werden:
1.	Kategorie: Berufschule - oder gleichwertige Einrichtung
2.	Kategorie: freies Projekt
3.	Kategorie: Projekt mit öffentlichem Auftraggeber

Darstellung auf einem Projektblatt DIN A4: Aussagekräftige grafische und textliche Erläuterungen zum Projekt und zu projektspezifischen Besonderheiten. Abbildung min. 1 Foto (keine Renderings) des Gebäudes zum Nachweis der Realisierung.  Die Bewertung erfolgt durch ein Auswahlgremium.

Bewerbergemeinschaft:
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft dürfen die eingereichten Referenzprojekte beliebig von den verschiedenen Bewerbergemeinschaftsmitgliedern eingereicht werden. Dabei muss erkennbar sein, durch welches Bewerbergemeinschaftsmitglied das Referenzprojekt erbracht wurde. Die Referenz-leistungen müssen von dem Unternehmen tatsächlich erbracht worden sein, das im Auftragsfall die Leistung tatsächlich erbringt (d.h. von dem Bewerber, des für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft oder den für die Leistungserbringung benannten Dritten).
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10Kalendertagen nach Kenntnis bzw. — soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind — bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3GWB).Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die anfängliche Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages gem. §135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschlussgeltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
HLS-Planung
Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen
Teilnahmeantrag zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist abrufbar
unter der oben genannten Internetadresse.
Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit
Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen
nach § 5 LTMG, einsehbar unter '' Mustererklärungen -
Regierungspräsidien Baden-Württemberg ", abzugeben.
Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer
25-02-ZV-L646215-HLS-999-003 durchgeführt. (Bei
Rückfragen bitte angeben).

Art und Umfang der Maßnahme:
Das Brandschutzkonzept sieht vor, bestehende Mängel im
Brandschutz schwerpunktmäßig durch den flächendeckenden
Einsatz einer Sprinkleranlage zu beheben.
In dieser Maßnahme ist eine Brandmeldeanlage inkl.
Sicherheitsbeleuchtung und einer Gebäudefunklinie für die
Feuerwehr vorgesehen.
Es bietet sich in diesem Zuge an desolate Bauteile zu
ertüchtigen und/oder zu erneuern.
Diese umfassen unter anderem den Rückbau und die Neuerstellung aller abgehängten Decken.
Eingeschlossen den Austausch der Leuchten und der
technischen Einbauten (Elektro-installationen, Lüftungsanlage
etc.). Die Innenwände werden überarbeitet, die Böden werden
teilweise mit neuen Belägen ausgestattet. Punktuell erfolgt eine
Anpassung der Grundrisse zur größeren Flexibilität der Nutzung
und als erster Schritt zur Umsetzung neuer Lernformen. Durch
die Optimierung der Ausleuchtung und Aufwertung der Flur-und Aufenthaltsbereiche mittels neuer Oberflächen, wird die
Steigerung der Aufenthaltsqualität durch eine gestalterische
Gesamtkonzeption erreicht. Allein der Einbau neuer Decken
wird die akustische Ausgangsituation erheblich verbessern. Für
die Berufschule Ravensburg werden nun sowohl Fachplaner für
TWP, HLS und ELT als auch ein Objektplaner mittels
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gesucht. Die
Beauftragung soll stufenweise erfolgen.

Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in KW 28/29
statt.

Eine detaillierte Aufstellung der Grundleistungen und
Besonderen Leistungen entnehmen Sie bitte dem beigefügten
Leistungsbild.

Das Projekt wird während des laufenden Schulbetriebes
ausgeführt

Eligibility requirements: Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und
berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder
des vorgesehenen Projektleiters.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des
bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen
mit anderen Unternehmen bestehen.
Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB
vorliegen.
Hinweis:
Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur
Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung
mit der Bewerbung einzureichen.
Hinweis: Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben
gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der
Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei
Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und
Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden.
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine
Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu
vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der
Bewertung der verwenden.
Die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, Kammer
muss vorhanden sein. Teilnahmeberechtigt sind natürliche,
bzw. juristische Personen, die gemäß Rechtsvorschrift ihres
Heimatstaates zum Tage der Bekanntmachung zur Führung der
Berufsbezeichnung Ingenieur berechtigt sind.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß im Teilnahmeantrag geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Umsätze in den letzten 3 Jahren, Personalstruktur (Wertung mit 17% - 100Punkte). 
Es soll eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemein-schaft für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren und eine Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren abgegeben werden.
Die technische Leistungsfähigkeit wird insgesamt mit 83% - 500 Punkte gewertet. 
 
Insgesamt können bei Berücksichtigung aller Kriterien 600 Punkte erreicht werden. 
Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. 
Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den Bewerber gemachten Angaben z.B. mit 0 - 5 Punkte bewertet. Die vom Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl ergibt sich durch Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer mit der Wichtung des Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des Bewerbers ergibt sich durch Addition aller erreichten Punktzahlen der Einzelkriterien in der 
Auswahlphase. Es werden die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl ausgewählt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen 
Bewerbern durch Los getroffen werden. (siehe auch angehängte Matrizen) 

Die qualitative Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit erfolgt auf Grundlage der vorgelegten Referenzblätter und den Angaben in den Formblättern.

Es soll je eine Referenz in 3 Kategorien eingereicht werden:
1.	Kategorie: Berufschule - oder gleichwertige Einrichtung
2.	Kategorie: freies Projekt
3.	Kategorie: Projekt mit öffentlichem Auftraggeber

Darstellung auf einem Projektblatt DIN A4: Aussagekräftige grafische und textliche Erläuterungen zum Projekt und zu projektspezifischen Besonderheiten. Abbildung min. 1 Foto (keine Renderings) des Gebäudes zum Nachweis der Realisierung.  Die Bewertung erfolgt durch ein Auswahlgremium.

Bewerbergemeinschaft:
Im Falle einer Bewerbergemeinschaft dürfen die eingereichten Referenzprojekte beliebig von den verschiedenen Bewerbergemeinschaftsmitgliedern eingereicht werden. Dabei muss erkennbar sein, durch welches Bewerbergemeinschaftsmitglied das Referenzprojekt erbracht wurde. Die Referenz-leistungen müssen von dem Unternehmen tatsächlich erbracht worden sein, das im Auftragsfall die Leistung tatsächlich erbringt (d.h. von dem Bewerber, des für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft oder den für die Leistungserbringung benannten Dritten).
siehe Unterlagen
Honorarangebot Preis
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10Kalendertagen nach Kenntnis bzw. — soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind — bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3GWB).Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die anfängliche Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrages gem. §135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsabschlussgeltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).
HLS-Planung
Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen
Teilnahmeantrag zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist abrufbar
unter der oben genannten Internetadresse.
Bieter sowie deren Nach- und Verleihunternehmer haben mit
Angebotsabgabe die einschlägigen Verpflichtungserklärungen
nach § 5 LTMG, einsehbar unter '' Mustererklärungen -
Regierungspräsidien Baden-Württemberg ", abzugeben.
Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer
25-02-ZV-L646215-HLS-999-003 durchgeführt. (Bei
Rückfragen bitte angeben).

Art und Umfang der Maßnahme:
Das Brandschutzkonzept sieht vor, bestehende Mängel im
Brandschutz schwerpunktmäßig durch den flächendeckenden
Einsatz einer Sprinkleranlage zu beheben.
In dieser Maßnahme ist eine Brandmeldeanlage inkl.
Sicherheitsbeleuchtung und einer Gebäudefunklinie für die
Feuerwehr vorgesehen.
Es bietet sich in diesem Zuge an desolate Bauteile zu
ertüchtigen und/oder zu erneuern.
Diese umfassen unter anderem den Rückbau und die Neuerstellung aller abgehängten Decken.
Eingeschlossen den Austausch der Leuchten und der
technischen Einbauten (Elektro-installationen, Lüftungsanlage
etc.). Die Innenwände werden überarbeitet, die Böden werden
teilweise mit neuen Belägen ausgestattet. Punktuell erfolgt eine
Anpassung der Grundrisse zur größeren Flexibilität der Nutzung
und als erster Schritt zur Umsetzung neuer Lernformen. Durch
die Optimierung der Ausleuchtung und Aufwertung der Flur-und Aufenthaltsbereiche mittels neuer Oberflächen, wird die
Steigerung der Aufenthaltsqualität durch eine gestalterische
Gesamtkonzeption erreicht. Allein der Einbau neuer Decken
wird die akustische Ausgangsituation erheblich verbessern. Für
die Berufschule Ravensburg werden nun sowohl Fachplaner für
TWP, HLS und ELT als auch ein Objektplaner mittels
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gesucht. Die
Beauftragung soll stufenweise erfolgen.

Die Verhandlungsgespräche finden voraussichtlich in KW 28/29
statt.

Eine detaillierte Aufstellung der Grundleistungen und
Besonderen Leistungen entnehmen Sie bitte dem beigefügten
Leistungsbild.

Das Projekt wird während des laufenden Schulbetriebes
ausgeführt

Winner: Landkreis Ravensburg, Eigenbetrieb IKP