Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-18
Buyer: Stadt Winterthur Informatikdienste
Country: CH
Region: CH040
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-01-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Gesucht wird eine Dienstleisterin für die Lieferung von Intel x86 basierter Serverhardware für die Virtualisierungsplattform basierend auf VMware Software, sowie in kleinem Rahmen auch für dedizierte Hardware Server in den beiden georedundanten Rechenzentren der Stadtverwaltung Winterthur.

Präzisierungen:

 * Es darf ausschliesslich Intel x86 basierte Serverhardware offeriert werden.
 * Die Hardware für die Virtualisierungsplattform muss vSAN zertifiziert sein, so dass die bestehenden Lizenzen weiterverwendet werden können.
 * Es muss auch SAP HANA zertifizierte Serverhardware angeboten werden können. Auch die SAP HANA zertifizierte Hardware basiert auf einer VMware Virtualisierungsplattform.
 * Ebenfalls müssen optional einzelne Komponenten (insbesondere Arbeits- und Diskspeicherausbau, zum Beispiel aber auch CPU, Netzwerkkarten, Netzteile) zu bestehenden Systemen geliefert werden können.

Ebenfalls im Umfang dieser Ausschreibung, sind Dienstleistungen in Bezug auf die Aktualisierung
der Hardware Firmware und Treiber sowie
der Virtualisierungsplattform und allenfalls weitere Komponenten enthalten. Diese Dienstleistungen werden bei Bedarf durch die ausschreibende Stelle abgerufen, wobei keinerlei Abnahmegarantie besteht.

Ebenfalls im Leistungsumfang enthalten ist die Bearbeitung von Wartungs- und Garantieleistungen der gelieferten Hardware. Da es sich teilweise um kritische Infrastrukturkomponenten handelt, muss neben einer «NBD» (Next Business Day) Lieferung, auch ein Teileersatz während 7x24x365 Tagen innerhalb von 4 Stunden abgedeckt sein. Dazu muss seitens der anbietenden Firma eine entsprechende Supportorganisation vorhanden sein und sie muss auch eine entsprechende Lieferorganisation betreiben oder darauf zugreifen können.

Bei der anbietenden Firma müssen autorisierte Techniker angestellt sein, um bei Bedarf kritische Teile an der Serverhardware bei der ausschreibenden Stelle vor Ort austauschen zu können. Hot-Plug Teile, wie beispielsweise Harddisks oder Netzteile, werden in der Regel durch die ausschreibende Stelle ausgetauscht. Daher muss die anbietende Firma über entsprechende Liefer- und gegebenenfalls Rücksendungsprozesse verfügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Unternehmen, welche bereits heute für die Stadt Winterthur tätig sind bzw. in einer Lieferantenbeziehung stehen, im Rahmen dieser Ausschreibung als nicht vorbefasst gelten und eine Teilnahme dieser Unternehmen an diesem Verfahren somit ohne jegliche Einschränkung möglich ist.
Wie in den Ausschreibungsunterlagen auf simap.ch festgehalten.
Rechtsmittelbelehrung
Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen von der Publikation an gerechnet beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Beweismittel sind genau zu bezeichnen und wenn möglich beizulegen.
Mit der Zuschlagsempfängerin wird ein Rahmenvertrag auf Grundlage der AGB SIK 2020 abgeschlossen. Die Mindestvertragsdauer beträgt zwei Jahre. Sofern der Rahmenvertrag auf diesen Zeitpunkt nicht gekündigt wird, verlängert er sich stillschweigend um jeweils ein Jahr, längstens um drei weitere Jahre (maximale Rahmenvertragsdauer von 5 Jahren). Im Übrigen gelten die Bestimmungen in Ziffer 31 AGB SIK 2020, wobei in Abweichung zu Ziff. 31.1 AGB SIK 2020 der Vertrag von beiden Parteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von drei Monaten erstmalig auf Ende der Mindestvertragsdauer, danach auf Ende eines jeden Jahres gekündigt werden kann.