Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-31
Buyer: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48811000: Electronic mail system
Estimated value: 1688487.4 PLN
Award criteria: price

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange:
1.1	licencja Microsoft  Exchange Online Plan1 user na okres nie później niż od 29.12.2025 do 31.12.2026 pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. Udzielona licencja jest licencją niewyłączną i terminową, udzieloną/wystawioną Zamawiającemu, bez możliwości jej wypowiedzenia.
1.2	dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance udzielonym przez producenta na okres 36 miesięcy. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia..
2.	Zamówienie jest realizowane w ramach rządowego programu MPSA
3.	Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji.
4.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ
5.	W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca:
a)	wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, 
b)	wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, 
c)	jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego,
d)	dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje,
e)	musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego.
6.	Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne.
7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r.  dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.
Cena wykonania przedmiotu zamówienia (podana przez Wykonawcę w kwocie brutto). Waga 100%
Środki odwoławcze zgodnie z działem IX ustawy Prawo zamówień publicznych - środki ochrony prawnej
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange:
1.1	licencja Microsoft  Exchange Online Plan1 user na okres nie później niż od 29.12.2025 do 31.12.2026 pozwalająca na uruchomienie 7200 kont. Udzielona licencja jest licencją niewyłączną i terminową, udzieloną/wystawioną Zamawiającemu, bez możliwości jej wypowiedzenia.
1.2	dwie licencje Microsoft Exchange Server Enterprise wraz ze wsparciem producenta Software Assurance udzielonym przez producenta na okres 36 miesięcy. Udzielone licencje są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia.
2.	Zamówienie jest realizowane w ramach rządowego programu MPSA
3.	Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji.
4.	Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowy opis równoważności zawarty został w SWZ
5.	W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca:
a)	wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone SWZ, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań określonych przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego, 
b)	wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, 
c)	jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego,
d)	dokona transferu wiedzy w zakresie utrzymania i rozwoju rozwiązania opartego o zaproponowane licencje,
e)	musi, na swoją odpowiedzialność i swój koszt, udowodnić, że dostarczone licencje spełniają wszystkie wymagania i warunki określone przez Zamawiającego.
6.	Na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej użytkowanej przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport potwierdzający, że oferowane rozwiązanie jest równoważne.
7. Wykonawca zobowiązuje się, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż do 29.12.2025r.  dostarczyć Zamawiającemu informację o zamówionych licencjach w postaci umieszczenia konkretnego wpisu(ów) o tychże licencjach przez producenta oprogramowania (Microsoft) na dedykowanym do tego celu portalu licencyjnym do umów MPSA - na użytkowanym już w tym portalu koncie Zamawiającego. W przypadku rozwiązania równoważnego zostanie wpisany właściwy dedykowany portal producenta oprogramowania.


Winner: A.P.N. Promise S.A.
Award value: 1688487.4
Number of bids: 2