Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-04-30
Buyer: Smals
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 375450 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Via le système existant, les citoyens sont invités à se faire vacciner. À Bruxelles, en Wallonie, à Anvers et à Gand, les gens peuvent réserver eux-mêmes deux moments de vaccination. Dans le reste de la Flandre, les deux moments de vaccination sont préenregistrés et communiqués.Toutefois, il serait également utile de disposer d'une application facilement accessible qui permette aux personnes d'indiquer qu'elles souhaitent être vaccinées (rapidement) et à quels jours dans un avenir proche. Cela permet d'inviter les personnes concernées à la dernière minute afin que tous les vaccins disponibles puissent être administrés.
Il peut également être utilisé exceptionnellement dans d'autres situations: par exemple, un vieux couple ou des voisins veulent se réunir parce que l'un d'eux n'est pas très mobile, mais l'un d'eux n'a pas été invité. L'objectif de ce cahier des charges est de disposer d'un système permettant d'organiser les réservations de dernière minute de manière standardisée.
Via le système existant, les citoyens sont invités à se faire vacciner. À Bruxelles, en Wallonie, à Anvers et à Gand, les gens peuvent réserver eux-mêmes deux moments de vaccination. Dans le reste de la Flandre, les deux moments de vaccination sont préenregistrés et communiqués.Toutefois, il serait également utile de disposer d'une application facilement accessible qui permette aux personnes d'indiquer qu'elles souhaitent être vaccinées (rapidement) et à quels jours dans un avenir proche. Cela permet d'inviter les personnes concernées à la dernière minute afin que tous les vaccins disponibles puissent être administrés.
Il peut également être utilisé exceptionnellement dans d'autres situations: par exemple, un vieux couple ou des voisins veulent se réunir parce que l'un d'eux n'est pas très mobile, mais l'un d'eux n'a pas été invité. L'objectif de ce cahier des charges est de disposer d'un système permettant d'organiser les réservations de dernière minute de manière standardisée.
Des options libres peuvent être présentées d’initiative par les soumissionnaires, pour autant qu’elles soient en lien avec l’objet du marché et pertinentes pour Smals. Elles seront présentées dans une partie séparée de l’offre. La durée initiale des services sera de trois mois et les prolongations supplémentaires sont à considérer comme optionnelles.
Smals est une association d'institutions publiques de sécurité sociale, du secteur des soins de santé et de services publics ayant comme mission de soutenir et d'encadrer de façon proactive et durable les acteurs du secteur social, des soins de santé et de l'État dans leur gestion de l'information.
Smals agit dans l’urgence dans le cadre de la mise en place d'une application facilement accessible qui permette aux personnes d'indiquer qu'elles souhaitent être vaccinées (rapidement) et à quels jours dans un avenir proche. La solution doit être opérationnelle aussi vite que possible, ce qui ne permet pas de de respecter les délais exigés par la procédure ouverte, restreinte ou concurrentielle avec négociation.
La valeur totale du marché est basée sur le scénario décrit dans le cahier des charges, scénario qui a permis l'analyse des offres reçues.
Via het bestaande systeem worden personen uitgenodigd om zich te laten vaccineren. In Brussel, Wallonië, Antwerpen en Gent kunnen de personen zelf twee vaccinatiemomenten inboeken. In de rest van Vlaanderen worden de twee vaccinatiemomenten vooringeboekt en meegedeeld. Het lijkt echter nuttig om daarnaast te beschikken over een laagdrempelige toepassing waarmee personen zelf kunnen aangeven dat ze (snel) gevaccineerd wensen te worden en op welke dagen in de nabije toekomst. Dat laat toe de betrokken personen last minute uit te nodigen zodat alle beschikbare vaccins kunnen worden toegediend. Het kan ook uitzonderlijk gebruikt worden in andere situaties: bv. een oud koppel of buren willen samenkomen omdat één van hen niet goed mobiel is, maar één van hen is niet uitgenodigd. Dit lastenboek heeft tot doel om te beschikken over een systeem dat toelaat om op een gestandaardiseerde manier de last minute
Voor zover ze samenhangen met het voorwerp van de opdracht en relevant zijn voor Smals. Ze zullen voorgesteld worden in een afzonderlijk deel van de offerte. De initiële duur van de diensten zal drie maanden bedragen en extra verlengingen moeten als optioneel worden beschouwd.
Smals is een vereniging van openbare instellingen van SZ, van de sector van de gezondheidszorg en van overheidsdiensten die de opdracht heeft de actoren van de sociale sector, de gezondheidszorg en de overheid proactief en op duurzame wijze te ondersteunen en te begeleiden bij hun informatiebeheer,zodat zij aan hun gebruikers een effectieve en efficiënte dienstverlening kunnen verstrekken.
Smals treedt bij dringendheid op betreffende de invoering van een laagdrempelige toepassing waarmee personen zelf kunnen aangeven dat ze (snel) gevaccineerd wensen te worden en op welke dagen in de nabije toekomst. De oplossing moet zo snel mogelijk operationeel zijn, waardoor de vereiste termijnen voor de openbare procedure, de nietopenbare procedure of de mededingingsprocedure met onderhandeling niet in acht kunnen worden genomen.
De totale waarde van de opdracht is gebaseerd op het scenario dat in het bestek wordt beschreven en dat de analyse van de gekregen offertes mogelijk heeft gemaakt.


Winner: Seaters Belgium
Award value: 375450
Number of bids: 2