Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-28
Buyer: Banque nationale de Belgique
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 1886000 EUR
Submission deadline: 2023-05-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mise en oeuvre d’un outil de gestion des flux de travail et des documents ("Workflow and Document Management System")
1) Une déclaration suivant laquelle le candidat ne se trouve pas dans les cas d'exclusion des articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics comme exécuté ensuite par les articles 61 à 64 de l'AR du 18 avril 2017.
2) Le certificat d'inscription auprès de la Banque Carrefour des Entreprises ou du registre de commerce ou dans un registre équivalent pour les firmes étrangères.
Les comptes annuels (bilan et comptes de résultats) et d’autres documents à déposer concernant les 3 dernières années comptables clôturées, excepté pour les entreprises qui les déposent annuellement à la Banque nationale de Belgique.
Les ratios suivants seront examinés et doivent au minimum présenter les valeurs entre parenthèses: Critère 1: Solvabilité (>20%), Critère 2: Liquidité au sens large (>1), Critère 3: Capitaux propres (positifs), Critère 4: Fonds de roulement net (positif), Critère 5: Perte reportée (inférieure à 50% du Capital + Réserves). Les firmes dont les comptes annuels des trois dernières années ne satisfont pas à un minimum de deux de ces ratios pour chaque année, ne seront d'office pas sélectionnées.
1) Une liste de références de services similaires (pour l’ensemble des tâches reprises dans la description du marché) au sein de petites ou grandes sociétés, au sens de la Loi du 23/03/2019 relative au Code des sociétés et des associations, ou au sein d'autres institutions de taille similaire, au cours des 36 mois précédant l’introduction de la candidature.  La description des références doit contenir suffisamment d'éléments pour permettre de décider si la référence est valable ou non. 2) Une déclaration sur l’honneur attestant que le candidat peut exécuter le marché dans les deux langues nationales principales (FR et NL).
1) Au moins deux références valables, dont au moins une au sein d’une grande société ou association, ou au sein d’une autre institution de plus de 100 travailleurs, établie au sein de l’Union européenne.
1) Dans la partie IV du DUME relative aux critères de sélection, des informations précises doivent être fournies en remplissant les sections A à C. 2) L’adjudicateur permet de régulariser des irrégularités substantielles avant le début des négociations. 3) Les candidats en provenance de pays tiers hors de l’EEE ne peuvent introduire une demande de participation que s’ils peuvent faire appel à un traité international comme l’Accord-cadre sur les marchés publics (AMP) conclu dans le cadre de l’OMC. Dans ce cas, ils sont tenus d’ajouter une déclaration qui précise la base légale au titre de laquelle ils participent au marché.
Implementatie van een workflow- en documentenbeheerssysteem ("Workflow and Document Management System")
1) Een verklaring dat de kandidaat niet onder de uitsluitingsgronden valt van artikelen 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zoals verder uitgevoerd door de artikelen 61 tot en met 64 van het KB van 18 april 2017.
2) Het bewijs van inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen of het handelsregister of een equivalent register voor de buitenlandse firma's.
De jaarrekeningen (balans en resultatenrekening) en andere hierbij neer te leggen documenten betreffende de drie laatste afgesloten boekjaren, uitgezonderd voor de ondernemingen die deze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank van België.
Volgende ratio's zullen onderzocht worden en dienen minstens de waarde tussen haakjes te bereiken: Criterium 1: solvabiliteit (> 20%), Criterium 2: liquiditeit in ruime zin (> 1), Criterium 3: eigen vermogen (positief), Criterium 4: bedrijfskapitaal netto (positief), Criterium 5: overgedragen verlies (lager dan 50 % van Kapitaal + Reserves). De firma's waarvan niet elk van de drie laatste jaarrekeningen aan minstens 2 van deze ratio's voldoet, zullen van ambtswege niet geselecteerd worden. Zie ook: www.nbb.be > Over de Nationale Bank > Overheidsopdrachten > FAQ
1) Een referentielijst van gelijkaardige diensten (voor het geheel van taken opgenomen in de beschrijving van de opdracht) binnen kleine of grote ondernemingen, in de zin van de Wet van 23/03/2019 met betrekking tot het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, of binnen andere instellingen van gelijkbare omvang, gedurende de 36 maanden voorafgaand aan de indiening van de kandidaatstelling. De beschrijving van de referenties moet voldoende elementen bevatten om te kunnen beslissen of de referentie geldig is of niet. 2) Een verklaring op eer waaruit blijkt dat de kandidaat de opdracht kan uitvoeren in de twee hoofdlandstalen (FR en NL).

Eligibility requirements: 1) Une déclaration suivant laquelle le candidat ne se trouve pas dans les cas d'exclusion des articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics comme exécuté ensuite par les articles 61 à 64 de l'AR du 18 avril 2017. 2) Le certificat d'inscription auprès de la Banque Carrefour des Entreprises ou du registre de commerce ou dans un registre équivalent pour les firmes étrangères.
1) Een verklaring dat de kandidaat niet onder de uitsluitingsgronden valt van artikelen 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten zoals verder uitgevoerd door de artikelen 61 tot en met 64 van het KB van 18 april 2017. 2) Het bewijs van inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen of het handelsregister of een equivalent register voor de buitenlandse firma's.

Award value: 1886000