Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-18
Buyer: UNITATEA MILITARA 02301
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de transport aerian ocazional de pasageri, in vederea asigurarii biletelor de avion necesare deplasărilor în ţară şi străinătate pentru delegaţii, personalul şi sportivii C.S.A. “STEAUA” Bucureşti pentru o perioada de 48 luni de la încheierea acordului-cadru.
Numarul zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 15 zile. Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare in a 10 a zi fata de termenul limita de depunere a ofertelor.
1)	Pe durata întregului acord-cadru, pentru servicii de transport aerian ocazional de pasageri pentru deplasări în ţară şi străinătate, se estimează achiziţionarea unui număr minim de 1 bilet şi maxim de 800 bilete;
2)	Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru servicii de transport aerian ocazional de pasageri pentru deplasări în ţară şi străinătate, se estimează achiziţionarea unui număr minim de  1 bilet şi maxim de 80 bilete;
Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru cu toţi ofertanţii ale căror oferte vor fi declarate admisibile. Numărul operatorilor economici cu care se va încheia acordul - cadru va fi de cel puţin 2 operatori (numărul maxim fiind nelimitat) atribuind ulterior, prin reluarea competiţiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian ocazional de pasageri pentru deplasări în ţară şi străinătate,pentru destinaţiile / clasele / durata / condiţiile deplasării stabilite de către autoritatea contractantă în etapa de reluare a competiţiei;
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor / condiţiilor prevăzute în acordul-cadru, prin reluarea competiţiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizării unor deplasări în ţară şi/sau străinătate a personalului sau delegaţilor autorităţii contractante.
În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competiţiei între operatorii economici semnatari ai acordului –cadru, elementul principal al propunerii financiare îl reprezintă preţul cel mai scăzut al serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinaţiilor solicitate (calculat ca ∑ preţ bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ).
Propunerea financiară – va fi exprimată în euro iar plata se va realiza de către Autoritatea Contractantă în echivalent RON, la cursul mediu afişat de B.N.R. din data emiterii fiecărui bilet de avion.
Propunerea financiară  va fi insoţită în mod obligatoriu de istoricul rezervării, ca o condiţie de validitate a acesteia.
Istoricul rezervării este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervări) care conține informaţii privind momentul generării rezervării şi toţi paşii necesari efectuării rezervării cu date şi ore.
În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai mulţi ofertanţi clasaţi pe primul loc,  prezintă o propunere financiară de aceeaşi valoare, autoritatea contractantă va solicita acestora o nouă propunere financiară, contractul subsecvent urmând să fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai bună ofertă, respectiv cel mai scăzut preţ al serviciilor de transport aerian (calculat ca ∑ preţ bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ). Istoricul rezervării va însoţi în mod obligatoriu  şi propunerea financiară aferentă etapei de reofertare, ca o condiţie de validitate a acesteia.
Operatorii economici pot accesa DUAE in vederea completarii la urmatorul link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.
În conformitate cu art. 137 alin (2) lit.b) din HG 395/2016, se respinge oferta în situaţia în care ofertantul nu a completat DUAE.
Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP este necesar ca ofertantii sa detina/instaleze pe statia de lucru, aplicatia care permite verificarea semnaturii electronice si vizualizarea documentelor semnate electronic disponibile pe site/urile furnizorilor de semnatura electronica. Dimensiunea maxima permisa a fisierelor incarcate in SEAP este de max. 40Mb, numarul acestora fiind nelimitat.
Instituţiile competente de la care operatorii economici pot obţine informaţii detaliate referitoare la reglementările obligatorii în domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă sunt Ministerul Mediului, apelor şi pădurilor şi Ministerul Muncii, familiei, protecţiei sociale şi persoanelor varstnice.


Winner: SC J INFO TOURS SRL
Number of bids: 14