Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-11
Buyer: EK-UNICO GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 85000000 | 85140000: Miscellaneous health services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur  Vergabekammer wird hingewiesen, insbesondere auf die Vorschrift des § 160 GWB, die folgenden Wortlaut hat:  "§ 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession  hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften  geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der  Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des  Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10  Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis  zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber  dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis  zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu  wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1  Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Der geplante Verfahrensablauf teilt sich in drei Phasen auf und gestaltet sich wie folgt: 1. Teilnahmewettbewerb 2. Dialogphase 3. Angebotsphase  1) Phase 1: Teilnahmewettbewerb Die interessierten Unternehmen geben in einem ersten Schritt auf der Grundlage der EU-Auftragsbekanntmachung und der darin aufgeführten Teilnahmebedingungen einen Teilnahmeantrag ab. Auf Basis des Teilnahmeantrags wird die Eignung des einzelnen Bewerbers geprüft. Es werden drei geeignete Bewerber zur Teilnahme am Wettbewerblichen Dialog aufgefordert.   2) Phase 2: Dialogphase Die auf der Grundlage des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Unternehmen (Dialogteilnehmer) werden in einem zweiten Schritt zur Teilnahme am Wettbewerblichen Dialog und zur Einreichung von Lösungsvorschlägen zur Erfüllung der "Anforderungen und Bedürfnisse" der Auftraggeber aufgefordert. Die Dialogteilnehmer müssen mit dem ersten Lösungsvorschlag ein Gesamtkonzept für den gegenständlichen Auftrag einreichen. Es findet mindestens eine Dialogrunde statt. Zu Beginn der Dialogphase erhalten die Dialogteilnehmer die Gelegenheit zur Präsentation ihrer Lösungsvorschläge.   3) Phase 3: Angebotsphase Nach Abschluss der Dialogphase wird die EK-UNICO den Dialogteilnehmern u.a. die finale Fassung der Verträge übermitteln und auf dieser Basis zur Abgabe eines verbindlichen Angebots auffordern. Sodann wird die EK-UNICO auf dieser Grundlage sowie nach Maßgabe der bekannt gegebenen Zuschlagskriterien unter den eingegangenen Angeboten das wirtschaftlichste Angebot ermitteln und die Vergabeentscheidung treffen.   Weitere Einzelheiten zu dem Verfahren können die Vergabeunterlagen entnommen werden.
Die EK-UNICO beabsichtigt den Abschluss einer Kooperationsvereinbarung zur Stärkung der Stellung des Beschaffungswesens und der Materialwirtschaft für die Universitätskliniken. Die EK-UNICO sucht als Kooperationspartner eine auf das Gesundheitswesen und insbesondere auf die Belange der Universitätsmedizin spezialisierte Einkaufsgemeinschaft, die bereits mit den bei ihr gelisteten Lieferanten das Portfolio für den üblichen Beschaffungsbedarf eines Universitätsklinikums (medizinische Produkte, allgemeiner Wirtschaftsbedarf, Investitionsgüter, Laborprodukte) abdeckt. Die EK-UNICO ist offen für eine strategische Kooperation mit dem gemeinsamen Bezug dieser Güter (Einkaufskooperation).
EK-UNICO GmbH Hafenplatz 4 48155 Münster Es ist denkbar, dass während des Verfahrens weitere Universitätskliniken Mitglied bei der EK-UNICO werden. Diese können dann ebenfalls Partner der Kooperation werden.
Die deutschen Universitätsklinika übernehmen aufgrund ihrer Verbindung von Forschung, Lehre und Krankenversorgung eine besondere Funktion im Gesundheitswesen. Universitätsklinika entwickeln und erproben medizinische Innovationen und sorgen dafür, dass neue wissenschaftliche Erkenntnisse möglichst schnell beim Patienten ankommen. Hiervon lässt sich die EK-UNICO für die Kooperation leiten.   Dabei soll die EK-UNICO für die strategische Universitätskonzeption verantwortlich sein. Um diese Funktion ausüben zu können, soll die Rolle der EK-UNICO gestärkt werden.  Die besonderen Anforderungen der Universitätsmedizin sind bei der Kooperation zu berücksichtigen. Dies beinhaltet die Entwicklung intelligenter Lösungen zur Weiterentwicklung von Managementprozessen, der Vernetzung der Kliniken und zur Beschaffung innovativer Produkte und die Begleitung dieser Prozesse im relevanten medizinischen und politischen Umfeld.   Vor diesem Hintergrund ergeben sich insbesondere die folgenden Anforderungen:  - Stärkung der Universitätsmedizin  z. B. durch gemeinsame Ausschreibungen "6 + x" UK z. B. durch gemeinsame Expertenforen z. B. durch gemeinsame Veranstaltung  z. B. durch Sicherstellung eines bedarfs- und praxisgerechten sowie innovativen Einkaufs z. B. durch Stärkung der Innovationskraft  - Stärkung der EK-UNICO und nachhaltige Sicherung ihres Fortbestands / EK-UNICO soll eine zentrale Rolle erhalten z. B. als zentraler Beschaffungsdienstleister für den Bereich der Universitätsmedizin z. B. durch Einräumung von Mitwirkungsrechten bei der Strategieentwicklung und Verhandlung von Rahmenverträgen mit der Industrie  z. B. durch Einbindung in Expertengremien des Kooperationspartners z. B. durch die weitere Professionalisierung des Vergabemanagements z. B. durch geeignete Maßnahmen zum Recruiting geeigneten Personals  - Hebung der wirtschaftlichen Vorteile für die Mitglieder der EK-UNICO z. B. durch Bündelung der Einkaufsvolumina der beteiligten Universitätskliniken und eine entsprechende Honorierung durch die Industrie z. B. in Bezug auf Bestellungen, Einkaufskonditionen und Abschlüsse von Kaufverträgen bei Lieferanten ("gelisteten Unternehmen") z. B. durch gemeinsame Verhandlungen und Ausschreibungen/VgV-Vergaben von Rahmenlieferverträgen mit der Industrie  - Transparenz und Kostensicherheit z. B. durch Preis- und Konditionenmodellen z. B. durch Bestpreise für die Universitätsmedizin  - Praktikabilität für die Mitglieder der EK-UNICO  - Hebung sonstiger (nicht zwingend unmittelbar monetärer) Vorteile  z. B. durch Aus- und Fortbildungsprogramme für Mitarbeiter des Einkaufs z. B. durch den Einsatz spezieller IT-Tools  - Eignung für vergaberechtskonforme Beschaffungen  - Sicherstellung der Versorgungssicherheit z. B. Aufrechterhaltung der Lieferfähigkeit bei (z. B. pandemiebedingten) Beschaffungsengpässen   - Stärkung der Kooperation im medizinischen und politischen Umfeld  - Vermeidung von Interessenkonflikten / organisatorischer Ausschluss von Fehlanreizen  - Exklusivität der Kooperation für den Bereich der Universitätsmedizin  - Trennbarkeit der Kooperation im Falle ihrer Beendigung unter Berücksichtigung angemessener Übergangsregelungen  Nähere Informationen enthält die Anlage 1_vorläufige Beschreibung der "Bedürfnisse und Anforderungen" der EK-UNICO für den gegenständlichen Auftrag.


Winner: EK-UNICO GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2