Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-02
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71351000 | 72300000 | 72310000: Data processing services | 72314000: Data collection and collation services | 75131000
Submission deadline: 2019-07-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitale Erfassung von Schichtenverzeichnissen für 10 000 Bohrungen, mehrstufige Qualitätssicherung (technisch und numerisch) sowie Bereitstellung und Pflege eines Internet Projektbüros zum Datenaustausch in den Jahren 2019-2020.
Der geologische Landesdienst in Hessen sammelt und bewertet seit etwa 150 Jahren Daten zur Geologie in Hessen und hält diese Daten verfügbar. Eine wesentliche Grundlage für die Arbeit des Geologischen Dienstes und die Datenbereitstellung für Dritte bildet das analoge Bohrarchiv. Dieses umfasst über 120 000 Schichtenverzeichnisse, d. h. detaillierte punktuelle Beschreibungen des Untergrundes, aus dem Zeitraum 1880 bis heute.
Die früher nur analog vorliegenden Schichtenverzeichnisse erfüllen nicht mehr die Anforderungen an einen modernen geologischen Landesdienst. Interne und externe Kunden des Hessischen Landesamtes für Naturschutz, Umwelt und Geologie (HLNUG) benötigen zeitnah homogenisierte Punktinformationen über den Untergrund von Hessen. Digitale geologische Schichtenverzeichnisse sind eine optimale Ergänzung zu den bereits vorliegenden digitalen geologischen Flächeninformationen.
Seit Anfang 2003 erfolgt im HLNUG die digitale Erfassung von Schichtenverzeichnissen mit dem kommerziellen Programm GeODin. Die Datenaufnahme erfolgt nach dem hessischen Erfassungsstandard Geologie, der in GeODin in Form eines speziellen Datenmodells, entsprechender Erfassungsmasken und hinterlegter Begriffslisten integriert ist. Der Einsatz der Bohrdatenbank Hessen (BDH) hat sich im täglichen Einsatz bewährt und erlaubt den Zugriff auf die bisher ca. 90 000 digitalen Schichtenverzeichnisse.
Die auszuführende Leistung beinhaltet vor allem die digitale Erfassung von Schichtenverzeichnissen für 10 000 Bohrungen. Die durchschnittliche Schichtanzahl pro Bohrung wird dabei auf 10 festgelegt. Wird diese Anzahl überschritten bzw. unterschritten verringert bzw. erhöht sich die Anzahl zu bearbeitender Bohrungen bis zur Erreichung des Durchschnittsbereiches. Die Erfassung beinhaltet das Führen der Metadatentabellen.
Anschließend ist eine mehrstufige Qualitätssicherung (1. technische Qualitätssicherung im Rahmen der Datenerfassung durch ausschließlich Geologinnen/ Geologen sowie 2. numerische Kontrolle der Schichtenverzeichnisse sowie stichprobenartiger Abgleich der analogen und digitalen Schichtenverzeichnisse) durchzuführen. Die Qualitätssicherung beinhaltet das Führen und Fortschreibung des Regelwerkes zur Erfassung von Daten und der Erstellung von Problem-/Fragenlisten im Excel-Format.
Weiterhin umfasst die auszuführende Leistung die Bereitstellung und Pflege eines Internet Projektbüros zum Datenaustausch.
Ausgangspunkt für die Digitalisierung der analogen Schichtenverzeichnisse sind die Stammdaten zu den Bohrungen. Diese liegen im HLNUG bereits digital vor. Die Stammdaten werden in Form von MS Access Datenbanken räumlich gegliedert an den Auftragnehmer abgegeben und sind damit direkt im Erfassungswerkzeug nutzbar.
Die analogen Schichtenverzeichnisse werden in gleichen Arbeitspaketen zur Verfügung gestellt. Zu jedem Bearbeitungsblock wird ein fachlicher Ansprechpartner im HLNUG benannt.
Die Erfassung erfolgt wahlweise mit dem kommerziellen Programm GeODin System oder dem kostenfreien Programm GeODin Shuttle der Fa. Fugro Consult GmbH im Erfassungsstandard Hessen (s. o.). GeODin Shuttle und der Erfassungsstandard werden vom HLNUG bereitgestellt. Eventuell anfallende Lizenzkosten beim Einsatz des kommerziellen GeODin System gehen zu Lasten des Auftragnehmers.
Für die Datenerfassung sind ausschließlich Geologinnen/Geologen einzusetzen. Datenerfassung und Qualitätssicherung sind personell zu trennen.
Es besteht die Option zur dreimaligen Verlängerung des Vertrages für die jeweilige Bearbeitung von 10 000 Schichtverzeichnisse bis zu einer max. Vertragslaufzeit von 4 Jahren (max. bis zum 30.11.2023).
— Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitraum, Wert.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen.