Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-09
Buyer: Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Verkkojulkaisujärjestelmä palveluna, käyttöönottoprojekti, käyttö- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys
Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti verkkojulkaisujärjestelmästä SaaS-palveluna, käyttöönottoprojektista sekä järjestelmään liittyvistä käyttö-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluista.
Hankinnan tavoitteena on saada Keski-Uudenmaan Sote kuntayhtymän käyttöön verkkojulkaisujärjestelmä SaaS-palveluna, joka otetaan käyttöön projektityönä. Lisäksi hankitaan järjestelmään liittyviä käyttö- ja ylläpitopalveluita sekä jatkokehitystä varten asiantuntijapalveluita.
Verkkojulkaisujärjestelmän käyttöönotto toteutetaan projektina, johon toimittaja laatii alustavan projektisuunnitelman. Tilaaja osoittaa projektiin henkilötyötä ja toimittaa projektia varten graafista ohjeistusta, sivuluonnoksia ja muuta ohjeistusta. Projektin aikana toimittaja vastaa mm. sivuston graafisen ulkoasun, rakenteen ja sivupohjien suunnittelusta ja toteutuksesta sekä pääkäyttäjätuesta ja projektiryhmän sisällöntuottajien tuesta. Projektin aikana tulee jatkuvasti testata toimintojen ja sisältöjen saatavuutta. Yhtenä testausryhmänä käytetään Keusoten kuntalaisraatia.
– Uusia nykyinen verkkosivusto uuden verkkojulkaisujärjestelmän avulla yhteistyössä toimittajan kanssa;
–Järjestelmä saadaan tilaajan käyttöön pääkäyttäjille ja muille käyttöönoton valmisteluun osallistuville käyttäjille mm. sisällöntuottajille elokuun loppuun 2020 mennessä. Verkkosivusto sisältöineen on julkaistavissa joulukuussa 2020;
– Löytää toimittaja, joka on kyvykäs ja halukas kehittämään verkkojulkaisujärjestelmään uusia ominaisuuksia ja moduuleja ketterästi ja nopeasti tilaajan käyttöön;
– Saada käyttöön moderni verkkosivusto, jolla selaamisen selkeys ja tietojen haun toimivuus on huomioitu. Asiakkaiden tarvitsemat palvelut löytyvät helposti asiakkaan näkökulmasta;
– Verkkosivustolla saavutettavuus on huomioitu erityisten hyvin. Valittu verkkojulkaisujärjestelmä mahdollistaa sivuston tuottamisen julkisen hallinnon saavutettavuusvaatimusten mukaisesti. (Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta 306/2019, https://www.saavutettavuusvaatimukset.fi);
– Verkkosivuston tulee olla käytössä 24 tuntia vuorokaudessa seitsemänä (7) päivänä viikossa pois lukien ennalta sovitut ylläpito- ja huoltokatkot;
– Saada toimittajalta tukipalveluita virka-aikaan ja tarvittaessa myös iltaisin Keusoten sisällöntuottajille ja pääkäyttäjille;
– Verkkojulkaisujärjestelmässä on avoimet rajapinnat siten, se voidaan integroida tilaajan tarpeen mukaan Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymän käyttämiin ja tuleviin järjestelmiin.
Sopimuksen määräaikainen kesto on kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sen jälkeen sopimus jatkuu neljä (4) vuotta tilaajan kolmen (3) kuukauden ja toimittajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Hankintaviranomainen on määritellyt hankinnan optioiksi mm. järjestelmällä tehtäviä lisäominaisuuksia, ylläpidon päivystysajan pidennyksen, rajapintatoteutuksia, koulutuksia ja asiantuntijapalveluita.