Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-15
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2019-04-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für die Geschäftsstelle des DGUV e.V. in Sankt Augustin (Alte Heerstr. 111, 53757 Sankt Augustin) durch einen externen Dienstleister, Auftragnehmer. Erfasst sind u.a. die Besetzung des Gebäudeempfangs und Verschlussrundgänge.
Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V., Geschäftsstelle Sankt Augustin Alte Heerstr. 111, 53757 Sankt Augustin
Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für die Geschäftsstelle des DGUV e.V. durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmer). Erfasst sind u.a. die Besetzung des Gebäudeempfangs und Verschlussrundgänge.
Der Vertrag verlängert sich jeweils (maximal drei Mal) um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Im Falle der vorgenannten Vertragsverlängerungen endet der Vertrag - sofern nicht schon vorher gekündigt wird - spätestens am 30.6.2023.
1. E 1: Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Allgemeine Angaben zum Bieter (Anschrift, Gründungsjahr, Kernkompetenz, Ansprechpartner, Art der Bewerbung usw.). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden.
2. E 2: Erklärung, dass keiner der in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden.
3. E 3: Von den Bietern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben, dass ein notwendiger Eintrag in das Berufs-/Handelsregister vorliegt, die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt und alle steuerliche Verpflichtungen erfüllt wurden und ggf. die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht.
Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, sind entsprechende aktuelle Nachweise (Unbedenklichkeitsbescheinigungen etc., nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung) auf Aufforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist (in der Regel innerhalb von 6 Kalendertagen) vorzulegen. Entsprechende Nachweise sind daher rechtzeitig bei den zuständigen Stellen zu beantragen.
1. E 7: Erklärung, dass der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen vor einer Auftragserteilung (=Zuschlag) abschließen wird (=Mindestanforderung):
Sofern eine Versicherung mit dem geforderten Mindestumfang bereits abgeschlossen wurde, ist dem Angebot ein entsprechender Nachweis in Kopie, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung, beizufügen. Es muss erkennbar sein, dass der Versicherungsschutz (auch) für den Bieter gilt.
— Erklärung zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung im angegebenen Umfang oder sofern bereits vorhanden, die Einreichung eines entsprechenden Nachweises.
1. E 8: Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen muss im Durchschnitt der vergangenen drei Jahre mindestens 6 betragen haben. (Mindestanforderung)
2. E 9: Darstellung von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf, mit Angabe des Empfängers und seines Ansprechpartners, der Art und Umfang des Auftrags inkl. des Leistungszeitraums. Eine Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn sie folgende Kriterien abdeckt:
Der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen auf Richtigkeit zu überprüfen und mit den angegebenen Ansprechpartnern Kontakt aufzunehmen.
1) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de (Identifikationsnr: CXP4Y6CY7PS) zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und nach Freischaltung die Unterlagen heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensbedeutsamen Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Ebenso wird die Kommunikation hierüber abgewickelt. Es ist deshalb für alle Interessenten entscheidend, dass Zugang zum Projektraum auf DTVP besteht.

Eligibility requirements: 1. E 1: Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Allgemeine Angaben zum Bieter (Anschrift, Gründungsjahr, Kernkompetenz, Ansprechpartner, Art der Bewerbung usw.). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. 2. E 2: Erklärung, dass keiner der in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden. 3. E 3: Von den Bietern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben, dass ein notwendiger Eintrag in das Berufs-/Handelsregister vorliegt, die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt und alle steuerliche Verpflichtungen erfüllt wurden und ggf. die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht. Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, sind entsprechende aktuelle Nachweise (Unbedenklichkeitsbescheinigungen etc., nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung) auf Aufforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist (in der Regel innerhalb von 6 Kalendertagen) vorzulegen. Entsprechende Nachweise sind daher rechtzeitig bei den zuständigen Stellen zu beantragen.