Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-16
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1380000 EUR
Submission deadline: 2023-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Support und Weiterentwicklung von SAP-Anwendung im Bereich Personalwirtschaft sowie von SAP Success Factors
Los 1 umfasst den Second-Level-Support der SAP HCM-Anwendung für das Personalwesen und der Reisekostenabrechnung Externer im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD.
Los 2 umfasst den Second-Level-Support der SAP Success Factors-Anwendung im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Recruiting und Onboarding des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD.
Zusätzlich kann es im Bedarfsfall notwendig sein eine Ergänzung der oben beschriebenen Anforderungen durch die Übernahme des First-Level Supports zu erweitern.
Los 1 umfasst den Second-Level-Support der SAP HCM-Anwendung für das Personalwesen und der Reisekostenabrechnung Externer im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Personalwesens des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 01.05.2027.
Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien (Reduzierungskriterien):
- Grad der Vergleichbarkeit in Bezug auf Auftragswert Personaleinsatz, zeitlicher Rahmen und Leistungsspektrum
Werden Referenzen eingereicht, die über die Mindestanforderungen hinausgehen, werden die zusätzlichen Referenzen bei der Auswahl der Bewerber mit Punkten bewertet.
Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der Mindestzahl liegt, wird der öffentliche Auftraggeber das Vergabeverfahren fortführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen. Andere Unternehmen, die sich nicht um die Teilnahme beworben haben, oder Bewerber, die nicht über die geforderte Eignung verfügen, dürfen dann nicht zu demselben Verfahren zugelassen werden, § 51 Abs. 3 Satz 3 VgV.
Los 2 umfasst den Second-Level-Support der SAP Success Factors-Anwendung im Fehler- und Beratungsfall sowie die Realisierung weiterer Softwareprojekte zur Prozessoptimierung und Strukturierung des Recruiting und Onboarding des DAAD in Zusammenarbeit mit den Fachreferaten und der IT des DAAD.
Zusätzlich kann es im Bedarfsfall notwendig sein eine Ergänzung der oben beschriebenen Anforderungen durch die Übernahme des First-Level Supports zu erweitern.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 01.05.2027.
Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei Bewerber zur zweiten Phase auswählen. Ob er mehr als die Mindestzahl einlädt, liegt im Ermessen des Auftraggebers, in diesem Fall erfolgt gemäß § 51 Abs. 1 VgV die Auswahl der Bewerber nach Rangfolge der erzielten Punkte gemäß folgender objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien (Reduzierungskriterien):

Eligibility requirements: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) --- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Award value: 1380000