Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-03-17
Buyer: Oficiul Național al Registrului Comerțului
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 44421780 | 60100000 | 72512000: Document management services | 79995100
Estimated value: 748000.57 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe pentru ONRC și ORCT într-un depozit de documente situat în București sau în județul Ilfov.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data-limita stabilită pentru depunerea ofertelor. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limita de depunere a ofertelor: 15 zile (cincisprezece zile).
Servicii de păstrare și gestionare documente și servicii conexe (gestionarea electronica a cutiilor cu documente, servicii de transport, furnizare cutii pentru documente etc.) pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunalele teritoriale cu sediile în fiecare reședință de județ.
Cantitatea minima estimata de servicii de păstrare cutii cu documente care ar putea fi achizitionata pe durata acordului-cadru este de 5 138 640 buc. (112 000 cutii/lună anul I x 12 luni + 118 000 cutii/lună anul II x 12 luni + 124 000 cutii/lună anul III x 12 luni + 130 000 cutii/lună anul IV x 12 luni), la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatea maxima estimata de servicii de păstrare cutii cu documente care ar putea fi achizitionata pe durata acordului-cadru este de 6 492 000 buc. (116 000 cutii/lună anul I x 12 luni + 128 000 cutii/lună anul II x 12 luni + 142 000 cutii/lună anul III x 12 luni + 155 000 cutii/lună anul IV x 12 luni), la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatea estimata de servicii de păstrare cutii cu documente ce poate face obiectul celui mai mic contract subsecvent este de 107 555 de cutii cu documente, aferenta unei perioade de o luna la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatea estimata de servicii de păstrare cutii cu documente ce poate face obiectul celui mai mare contract subsecvent este de 657 000, aferenta unei perioade de șase luni, la care se adauga serviciile aferente.
Cantitatile minime si maxime estimate care ar putea fi achizitionate pe durata acordului-cadru si cantitatile minime si maxime estimate care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele ce urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, precum si a tuturor serviciilor aferente, sunt prezentate in mod detaliat in Anexa nr. 5.
Contract subsecvent nr. 6  – „Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe”
Contract subsecvent nr. 3 – „Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe”
Contract subsecvent nr. 2 – „Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe”
Acord-cadru – „Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe”
Contract subsecvent nr. 1 – „Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe”
Contract subsecvent nr. 4 – „Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe”
Contract subsecvent nr. 5 – „Achiziţia de servicii de păstrare și gestionare a cutiilor cu documente și servicii conexe”


Winner: Certsign
Award value: 748000.57
Number of bids: 1