Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-06
Buyer: Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30232110 | 50323000 | 72000000
Submission deadline: 2020-04-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu obsługi wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu obsługi wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych jednostkach.
Świadczenie usługi będzie odbywać się na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze oraz podległych jednostek organizacyjnych, znajdujących się na terenie województwa lubuskiego.
Przedmiotem postępowania jest usługa dzierżawy i świadczenia kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą i wdrożeniem Systemu obsługi wydruku dla Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze i podległych jednostkach.
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości powyżej równowartości kwoty 139 000 EUR.
Wykonawca będzie świadczył usługę będącą przedmiotem zamówienia od chwili zawarcia umowy przez okres 36 miesięcy, lub do wyczerpania kwoty wynikającej z wartości zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji (jeżeli zostanie uruchomione) – w zależności co nastąpi wcześniej.
Szczegółowe terminy wykonania zamówienia zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 (OPZ) oraz Załącznik nr 2 (Wzór umowy) do SIWZ.
Jeżeli dokumentacja niniejszego postępowania wskazuje w odniesieniu do niektórych materiałów znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych. Materiały pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały stosowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, jak np. katalogach czy stronach internetowych producentów. Operowanie nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, dopuszczając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza lub wskazany przez tego Wykonawcę Podwykonawca usługi, zatrudniał w trakcie realizacji zamówienia wszystkie osoby na podstawie umowy o pracę, które w trakcie realizacji zamówienia będą wykonywały na rzecz Zamawiającego czynności związane bezpośrednio z dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych, świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej oraz dostawą i wdrożeniem Systemu Obsługi Wydruku, w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę powstaje, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1040 ze zm.). Szczegółowy opis w zakresie kontroli oraz sposób dokumentowania zatrudnienia zawiera § 7 projektu umowy.
1) Prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia ilości dostawy dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych wraz z proporcjonalnym zwiększeniem przewidywanego wolumenu wydruków/kopii w stosunku do zamówienia podstawowego oraz objęcia ich serwisem i włączenia ich do oprogramowania Systemu obsługi wydruku. Wszystkie wymagania zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) dla urządzeń w zadaniu podstawowym dotyczą także usługi w ramach prawa opcji,
2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji najpóźniej przed upływem 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
4) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego oraz nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie (najpóźniej przed upływem 18 miesięcy od dnia podpisania umowy) - Wykonawca będzie zobowiązany uruchomić prawo opcji w terminie 21 dni od otrzymania od Zamawiającego dyspozycji;
5) cena jednostkowa w ramach prawa opcji za pakiet wydruku/kopii będzie zgodna z ceną jednostkową podaną w formularzu cenowym dla zamówienia w ramach prawa opcji (załącznik nr 5 do umowy).

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.