Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-26
Buyer: Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85121200: Specialist medical services
Submission deadline: 2021-12-08

Technical requirements: Keuhkotautien erikoislääkäri -vastaanottopalvelut, sisältäen lähetteiden luvun, vastaanotot ja kontrollipotilaiden jatkohoidon
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjouksia keuhkotautien erikoislääkäri -vastaanottopalveluista. Sopimus tehdään puitejärjestelynä, tähän valitaan kolme palveluntuottajaa. Palvelu sisältää lähetteiden luvun, vastaanotot ja kontrollipotilaiden jatkohoidon. Hankintakausi on 1.2.2022-31.12.2023, lisäksi sopimus sisältää kahden vuoden optiokauden.
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjouksia keuhkotautien erikoislääkäri -vastaanottopalveluista. Keuhkotautien polikliinistä toimintaa pilotoidaan ajanjaksolla 1.8.2021-31.1.2022 hankkien ostopalveluna keuhkosairauksien erikoislääkärin työpanosta. Keuhkotautien erikoislääkäripalvelun tarjontaa halutaan nyt jatkaa pilottikauden jälkeen. Hankittavan palvelun tulee sisältää lähetteiden luvun, vastaanotot ja kontrollipotilaiden jatkohoidon.
Hankinnan määrä ja palvelun toteutus: Keuhkotautien erikoislääkärin vastaanottopalvelun hankittava määrä on 1-2 päivää viikossa. Tämä on suuntaa-antava arvio, jota voidaan täsmentää myöhemmin tuottajan kanssa. Vastaanottopalvelu voidaan toteuttaa arkipäivisin ja viikonloppuisin, kuitenkin niin, että vähintään yksi päivä on arkipäivä. Vastaanotto tulee toteuttaa arkipäivisin klo 8-18 ja erikseen sovittaessa viikonloppuisin klo 9-14 välisinä aikoina. Tilaaja vastaa lähivastaanoton työtilojen, laitteiden ja riittävän avustavan henkilökunnan saatavuudesta.
Vastaanottopalvelu toteutetaan pääasiassa lähivastaanottona Tilaajan toimitiloissa. Vastaanottopalvelun toteutuksesta etävastaanottopalveluna voidaan sopia Tilaajan kanssa erikseen. Lähetteiden käsittelyn voi toteuttaa etätyöskentelynä.
Tuottajan tulee nimetä palvelun toteuttamiseen yksi lääkäri, jonka voi tarvittaessa vaihtaa vain Tilaajan suostumuksella.
Etätyöskentelyn ICT-laitteisto ja kustannukset: Palveluntuottaja vastaa lääkärin käytössä olevista tietokoneista ja niihin liittyvistä laitteista (esim. näyttöpääte, kaiutin, kuulokkeet jne.). Tilaaja vastaa HWS- etätyöskentelytoiminnosta Lifecare-potilastietojärjestelmään. Palveluntuottaja vastaa etätyöskentelyn vaatimista tietoliikenneyhteyksistä.
Velvollisuus huolehtia koulutuksesta: Palvelutuottaja järjestää tarvittavat erikoisalojen palveluntuottamiseen liittyvät koulutukset omalle henkilöstölleen ja informaatiotilaisuuden toiminnastaan alueen lääkäreille. Palveluntuottajan tehtävään osoittama erikoislääkäri sopii perehdytyksestä Tilaajan kanssa ennen ensimmäisen työvuoron alkua. Perehdytyksestä ei makseta erillistä korvausta vaan se sisältyy palvelun hintaan.
Palvelun kehittäminen: Tuottajan tulee sitoutua palveluntuotannon kehittämiseen yhteistyössä Tilaajan kanssa. Palvelutuotannon toteutusta (esim. työmääriä, lähi- ja etätyön suhdetta ja työn kehittämistä) käsitellään säännöllisissä kokouksissa, ainakin alkuvaiheessa kuukausittain.
Hinta: Palvelusta maksetaan tuntiperusteisesti. Lähetteiden käsittelystä maksetaan 5 euron (alv 0%) maksu / lähete tai konsultaatio.
Hankinnan kuvaus on kuvaus sopimuskauden alun tilanteesta ja käytännöistä. Mikäli lainsäädäntö tai viranomaismääräykset muuttuvat, voi palveluun tulla muutoksia. Kyseessä on normaali palvelun kehittäminen, jota ei pidetä sopimusmuutoksena. Muutostarpeita voi ilmetä esimerkiksi palvelujen siirtyessä Tilaajalta Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle. Tässä yhteydessä henkilöstövuokrausta koskeva säätely voi muuttua esimerkiksi ammattihenkilöiden rikosoikeudellisen virkavastuun osalta.
Tilaaja varaa mahdollisuuden lisähankintaan=optio. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta jatkaa sopimusta alkuperäisin ehdoin.  Optiokaudet, joista päätetään erikseen, ovat 1. vuosi (1.1.2024 - 31.12.2024) ja 2. vuosi (1.1.2025 - 31.12.2025). Tilaaja ilmoittaa optioiden käytöstä aina edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä.