Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-16
Buyer: Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30211000 | 30234000 | 48780000 | 48782000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2021-08-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden Lieferung, Implementierung und der modulare Ausbau einer HCI (Hyperconverged Infrastructure)-basierten Plattform mitsamt Migration der Bestandssysteme.
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit (ZI) betreibt am Standort Mannheim eine komplexe IT-Infrastruktur für die Krankenversorgung, Forschung und Lehre. Die aktuelle IT-Infrastruktur besteht aus ca. 300 Servern (Windows und Linux) mit ca. 1 PB Datenbestand (Netto) in diversen Speichersystemen (SAN/NAS/DAS). Die IT verteilt sich in zwei gespiegelte und redundante Rechenzentren auf Basis von VMware-Server, NetApp FAS SAN, Dell Isilon NAS. Aufgrund erster Analysen erwartet das ZI ein Datenwachstum auf 5 PB Anwender-Daten (Netto) in den nächsten 5 Jahren. Im Rahmen einer notwendigen Modernisierung und Kapazitätserweiterung wird der gesamte Bedarf an Computing- und Storage-Ressourcen für die nächsten 5 Jahre neu ausgeschrieben. Grundgedanke des neuen IT-Konzeptes und Betriebes ist die Bereitstellung einer flexiblen, hochskalierenden und konsolidierten IT-Infrastruktur, die mindestens den heutigen Bedarf abdeckt und mit dem zukünftig entstehenden Bedarf und den Herausforderungen des ZI modular mitwächst. In diesem Zusammenhang wurde bereits ein strategisches Ziel-Konzept auf Basis einer flexiblen und konsolidierten Hybriden Cloud IT-Infrastruktur definiert. Gegenstand der Ausschreibung sind daher Lieferung, Implementierung und der modulare Ausbau einer HCI (Hyperconverged Infrastructure)-basierten Plattform samt Migration der Bestandssysteme. Hierbei soll keine konzeptionelle Trennung zwischen Computing und Storage vorliegen. Ferner soll für die Gesamtlösung für 5 Jahre ein Systemservice inklusive Herstellersupport geleistet werden. Art und Menge der modularen Ausbaustufen und technische Aspekte wie zum Beispiel zum geforderten Backup-Konzept sollen im Verhandlungsverfahren mit den Anbietern erörtert werden.
— Migrationskonzept für aktuelle Speichersysteme (insbesondere NetApp FAS8040MC und Dell Isilon A200),
— Erweiterung und/oder Anpassung des bestehenden Backup-Konzepts (Server-to-Disk-to-Tape) als Teil des übergeordneten Desaster-Recovery (DR) – Konzeptes,
— Dokumentation der technischen und organisatorischen Festlegungen in einem Pflichtenheft, insbesondere die Migration der Bestandssysteme und -Daten sowie das Backup betreffend,
— Lieferung von Speichersystemen gemäß Anforderungsanalyse (min. 2 TiB Speicher mit min. 110 TiB All Flash),
— Systemnahe Dienstleistungen zu den oben genannten Produkten (z. B. Implementierungs-, Migrations- und Betriebsunterstützung),
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Bewertung anhand der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, anhand der nachstehenden Auswahlkriterien (K1 bis K3) diejenigen Bewerber aus, die er zur Verhandlung auffordert.
Grundlage der Bewertung und Bepunktung der nachfolgend aufgeführten Kriterien sind die vom Bewerber eingereichten Unterlagen zu den Referenzprojekten sowie zu den im Auftragsfall verfügbaren Mitarbeitern des Bewerbers. Es ist wichtig, dass der Bewerber dafür sorgt, dass seine Unterlagen alle Informationen enthalten, welche mit den Kriterien bewertet werden sollen.
K1.2 Anzahl einschlägige Referenzen betreffend die Organisation und Koordination von Projekten mit unterschiedlichen Stakeholdern (Krankenversorgung und Forschung, etc.),
K1.3 Anzahl derjenigen Referenzen nach K1.1 und K1.2, in denen eine Zusammenarbeit mit einem öffentlichen Auftragsgeber erfolgt ist.
Erfahrungen und Kenntnisse der Projektleitung – Verantwortliche bzw. leitende Mitarbeiter/innen (Projektleiter und stellvertretender Projektleiter)
K2.3 Anzahl einschlägige persönliche Referenzen mit einer Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern.
K3.1 Anzahl der umgesetzten HCI-IT-Projekte, die entweder die Konzeption oder auch den Betrieb einer IT-Backup-Lösung umfassen.
K3.2 Anzahl der umgesetzten HCI-Projekte, die auch die Migration von NetApp- und VMware-basierten Systemen umfassen.

Eligibility requirements: Auszug aus dem Handelsregister oder einem anderen Berufsregister für das Unternehmen. Bei Ablauf der Frist für die Einreichung des Teilnahmeantrags darf der Auszug nicht älter als 3 Monate sein. Soweit der Bewerber aus rechtlichen Gründen weder im Handelsregister noch in einem anderen Berufsregister eingetragen ist, ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen (vom Bieter zu erstellende Eigenerklärung).