Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-30
Buyer: Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Niederlassung Bautzen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-08-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: GBM Sanierung/Neubau Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) Bautzen, Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5, Vergabenummer 18 D2 11 015
Vergabe der Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5, Leistungsphasen 3 bis 9 gemäß § 55 HOAI 2013 für drei Neubauvorhaben (Unterkunftsgebäude, Mensa, Sportkomplex) sowie die Sanierung von 2  Bestandsgebäuden im Rahmen der Erhöhung der Ausbildungskapazität an der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Bautzen.
Für das Fortbildungszentrum der Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) in Bautzen sind der Neubau eines Unterkunftsgebäudes (220 Einzelzimmer mit Sanitärzelle; Gemeinschaftsräume), einer Mensa und eines Sportkomplexes (mit Trainingszentrum, Sporthalle und Raumschießanlage) sowie der Umbau und Sanierung von zwei denkmalgeschützten Gebäuden (Nutzung für Büros, Unterricht und Wohnen) geplant. Die genehmigte Nutzfläche (NF) beträgt insgesamt ca. 13 460 m
Weitere Informationen zu den geplanten Baumaßnahmen einschließlich der Erläuterung der Vorplanung ELT sind der Aufgabenstellung (veröffentlicht unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite) zu entnehmen.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines Angebotes und zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch eingeladen werden, erfolgt in 2 Schritten. Im ersten Schritt werden die fristgerecht eingegangenen Bewerbungen auf Vollständigkeit aller geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sowie auf Einhaltung der Mindestanforderungen geprüft (siehe Bewertungsmatrix Stufe 1 – formale/ fachliche Prüfung unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite). Bewerbungen, welche formal vollständig sind und die Mindestanforderungen erfüllen, werden im zweiten Schritt anhand der in den Eignungskriterien (siehe Bewertungsmatrix Stufe 1 – Punktebewertung unter der im Punkt I.3 benannten Internetseite) definierten Kriterien und Punkten bewertet. Es können maximal 49 Punkte erreicht werden. Die 3 bis max. 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Teilnahme an der 2. Verfahrensstufe eingeladen. Falls die geplante Zahl der Bieter durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, entscheidet unter diesen das Los.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen: Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die Leistungsphase 3 für die Maßnahme „GBM Sanierung/Neubau Hochschule der Sächsischen Polizei (FH) Bautzen, Fachplanung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 und 5“ beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.
Teilnahmeberechtigt sind Ingenieure und Beratende Ingenieure gemäß § 75 Abs. 2 und 3 VgV (siehe auch Punkt III.2.1).
Der entsprechende Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers ist einzureichen (Kopie Eintragung Ingenieurkammer, ggf. Handelsregisterauszug).
Als Allgemeine Informationen sind folgende Angaben zum Bewerber erforderlich: Firmenbezeichnung, ausführende Niederlassung (Ansprechpartner und Kontakt), vertragsschließende Niederlassung (sofern abweichend), Datum Firmengründung, Büroinhaber/Hauptgesellschafter, Rechtsform, Art der Bewerbung (Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft).
Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Ingenieursleistungen gemäß § 73 Abs. 3 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden.
Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB einzureichen. Im Fall einer Verurteilung nach §§ 123, 124 GWB ist ein Nachweis über Datum der Verurteilung, Art der Straftat und getroffene selbstreinigende Maßnahmen einzureichen.
Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied die Anforderungen gemäß den Punkten III.1.1 und III.1.2 erfüllen. Die Eignungskriterien und Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.3 müssen nur von der Bewerbungsgemeinschaft erfüllt werden. Eine Beteiligung auch einzelner Mitglieder von Bewerbergemeinschaften an mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller davon betroffenen Bewerbergemeinschaften. Die Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden – auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus - und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden und von allen Mitgliedern unterzeichnet den Unterlagen 1-fach im Original beizufügen.
Es ist eine Erklärung vorzulegen, ob der Verkürzung der Angebotsfrist auf 15 Kalendertage zugestimmt wird. (Hinweis: Falls der Verkürzung der Angebotsfrist nicht zugestimmt wird, erfolgt kein Ausschluss vom weiteren Verfahren.)
Es ist eine Abschlusserklärung vorzulegen, in der die Richtigkeit aller Angaben in den Bewerbungsunterlagen einschließlich der Anlagen bestätigt wird. Die Abschlusserklärung ist rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit dem Firmenstempel zu versehen.
Nachforderungen von fehlenden Angaben und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind Ingenieure und Beratende Ingenieure gemäß § 75 Abs. 2 und 3 VgV (siehe auch Punkt III.2.1). Der entsprechende Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers ist einzureichen (Kopie Eintragung Ingenieurkammer, ggf. Handelsregisterauszug). Als Allgemeine Informationen sind folgende Angaben zum Bewerber erforderlich: Firmenbezeichnung, ausführende Niederlassung (Ansprechpartner und Kontakt), vertragsschließende Niederlassung (sofern abweichend), Datum Firmengründung, Büroinhaber/Hauptgesellschafter, Rechtsform, Art der Bewerbung (Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft). Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Ingenieursleistungen gemäß § 73 Abs. 3 VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden. Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB bzw. zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB einzureichen. Im Fall einer Verurteilung nach §§ 123, 124 GWB ist ein Nachweis über Datum der Verurteilung, Art der Straftat und getroffene selbstreinigende Maßnahmen einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied die Anforderungen gemäß den Punkten III.1.1 und III.1.2 erfüllen. Die Eignungskriterien und Mindestanforderungen gemäß Punkt III.1.3 müssen nur von der Bewerbungsgemeinschaft erfüllt werden. Eine Beteiligung auch einzelner Mitglieder von Bewerbergemeinschaften an mehr als einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig und führt zum Ausschluss aller davon betroffenen Bewerbergemeinschaften. Die Bewerbergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft bilden – auch über die Auflösung der Arbeitsgemeinschaft hinaus - und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung ist das vorgegebene Formblatt (Anlage 1 zum Bewerbungsbogen) zu verwenden und von allen Mitgliedern unterzeichnet den Unterlagen 1-fach im Original beizufügen. Es ist eine Erklärung vorzulegen, ob der Verkürzung der Angebotsfrist auf 15 Kalendertage zugestimmt wird. (Hinweis: Falls der Verkürzung der Angebotsfrist nicht zugestimmt wird, erfolgt kein Ausschluss vom weiteren Verfahren.) Es ist eine Abschlusserklärung vorzulegen, in der die Richtigkeit aller Angaben in den Bewerbungsunterlagen einschließlich der Anlagen bestätigt wird. Die Abschlusserklärung ist rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit dem Firmenstempel zu versehen. Nachforderungen von fehlenden Angaben und Unterlagen (§ 56 Abs. 2 VgV) werden nicht vorgenommen. Unvollständige Teilnahmeanträge werden von der Wertung ausgeschlossen.