Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-05-29
Buyer: Kancelária Najvyššieho súdu Slovenskej republiky
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72253000: Helpdesk and support services | 72254000: Software testing | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Procesno-organizačný audit a optimalizácia podporných procesov v rozhodovacej činnosti Najvyššieho súdu Slovenskej republiky a informačná podpora Najvyššieho súdu Slovenskej republiky
Verejný obstarávateľ zadáva zákazku v súvislosti so zefektívnením činností Najvyššieho súdu Slovenskej republiky (ďalej len NS SR). Kvôli zefektívneniu činností tejto inštitúcie je nevyhnutné vykonať jej procesno-organizačný audit a zabezpečiť informačnú podporu ako 2 integrálne a previazané aktivity. Výsledkom bude optimalizácia a zvýšenie efektívnosti činností NS SR. Účelom procesno-organizačného auditu je identifikovať existujúce procesy, analyzovať ich z pohľadu nedostatkov a navrhnúť odporúčania pre optimalizáciu procesov a vytvoriť detailné procesné mapy činností v rámci Kancelárie Najvyššieho súdu SR (ďalej KNS SR), ale tiež procesov smerujúcich k analytickej činnosti v rámci Oddelenia dokumentácie, analytiky a komparatistiky (ďalej ODAK) s využitím informačnej podpory ako podklad k realizácii zefektívnenia procesov. Informačná podpora spočíva v poskytnutí konzultačných služieb vypracovania analýzy optimalizácie procesov, ktorých výstupom bude návrh konkrétnych opatrení a funkcionalít pre vytvorenie podporných nástrojov platformy (databázy), ktorá bude poskytovať služby pre správu digitálneho obsahu (najmä elektronických dokumentov). Táto platforma bude základom pre evidenciu, spracovanie a výstupy rozhodnutí NS SR a ich analýz. Neoddeliteľnou súčasťou platformy (databázy) bude aj podpora vytvárania a správy kvalitného digitálneho obsahu (elektronických dokumentov vytvorených a spracovaných ODAK-om).
Predmetom zákazky je najmä poskytovanie odborných poradensko-konzultačných služieb, asistencie a zaškolenia pracovníkov v nasledovných oblastiach:
Návrh optimalizácie procesov KNS SR, jeho odsúhlasenie a vytvorenie procesného modelu cieľového stavu
Dôvod zrušenia verejnej súťaže: Verejný obstarávateľ ruší verejné obstarávanie podľa § 57 ods. 2 zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov, pretože sa vyskytli dôvody hodné osobitného zreteľa, pre ktoré nemožno od verejného obstarávateľa požadovať, aby vo verejnom obstarávaní pokračoval.
Po uskutočnení elektronickej aukcie ani 1 z 3 uchádzačov, zúčastnených na elektronickej aukcii, nepredložil na výzvu verejného obstarávateľa v určenej lehote všetky doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti. 1 uchádzač nepredložil doklady v požadovanej forme ani po dodatočnej výzve, druhý uchádzač predložil len časť dokladov a aj to po určenej lehote. Tretí uchádzač nepredložil nič.
Lehota viazanosti ponúk bola stanovená na 1.5.2019. Verejný obstarávateľ poslal 17.4.2019 uchádzačom oznámenie o predĺžení lehoty viazanosti na 1.7.2019 a vyzval uchádzača, ktorý predložil zábezpeku formou bankovej záruky, aby predložil doklad o predĺžení bankovej záruky. Uchádzač tento doklad nepredložil.
Vzhľadom na absenciu dokladov verejný obstarávateľ nedokáže posúdiť splnenie podmienok účasti uchádzačov. Okrem toho nastala aj situácia, keď nie sú všetky ponuky naďalej zabezpečené zábezpekou. Keďže v súťaži nie sú ďalší uchádzači, ktorých by bolo možné vyhodnocovať, verejný obstarávateľ považuje uvedené okolnosti za dôvody hodné osobitného zreteľa, pre ktoré nemožno od neho požadovať, aby vo verejnom obstarávaní pokračoval.