Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-20
Buyer: gematik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 198000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eine möglichst integrierte Personalmanagementsystemlösung für die gematik. Um die Umsetzung der Kernprozesse der gematik zu gewährleisten, sind Unterstützungsprozesse notwendig. Betrachtet werden die Prozesse des Bereiches People & Workplace (P&W). Die ausgeführten Unterstützungsprozesse haben Schnittstellen in die gesamte gematik. Die Prozesse von P&W sollen zukünftig in einem Personalmanagementsystem zusammengeführt werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung eines Personalmanagementsystems bei der gematik, das in möglichst großem Umfang bereits vorkonfigurierte, standardisierte, branchentypische Funktionen und Geschäftsprozesse bietet, die zur Erfüllung der Anforderungen der gematik geeignet sind. Gefordert ist eine Software as a Service. Alle (fachlichen) Anforderungen an das System und die eingesetzten Module sollen mit Standardfunktionalitäten realisiert werden (Parametrisierung, d.h. Umsetzung von Better Practices statt Individualentwicklung). Die zu vergebenden Leistungen beinhalten sämtliche für die Einführung und den Betrieb der Lösung erforderlichen Module sowie dafür zu erbringende Dienstleistungen, insbesondere die Konzeptionierung, die Systemlieferung, die Migration und Implementierung und die spezifische Anpassung der Lösung sowie die Sicherstellung des Systembetriebs über mindestens vier Jahre. Ebenso gehören zum Leistungsumfang die Bereitstellung einer System- und Anwenderdokumentation, entsprechende Schulungsunterlagen und die Durchführung aller erforderlichen Schulungen im Rahmen der Systemeinführung.
Durch das System müssen die folgenden Themenkomplexe und zugehörigen Workflows unterstützt und weitest möglich digitalisiert werden:- Personalmanagement mit den Themenkomplexen Administration & Betreuung, Karriere & Entwicklung, Personalcontrolling (Planung & Steuerung) und Recruiting.
ID 1-43: Schnittstelle zu Acticon Noch in der Evaluation, ob das System langfristig weitergenutzt wird. Bei Entscheidung für Acticon, wird die Schnittstelle benötigt, weshalb die Kosten im Preisblatt bereits aufgeführt werden sollen. Die Entscheidung, ob die Schnittstelle benötigt wird, fällt voraussichtlich noch bis Ende 2021.
ID 1-49: Schnittstelle zu ERP Geplante Beauftragung nach erfolgreichem Rollout beider Systeme. Erst dann kann auch definiert werden, welche Daten übertragen werden müssen. Voraussichtlich wird das ab Q3 2022 der Fall sein.
1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: rexx systems GmbH
Award value: 198000
Number of bids: 1