Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-14
Buyer: Gemeente Bladel
Country: NL
Region: NL414
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 85312000
Estimated value: 4174000 EUR
Submission deadline: 2025-04-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te besteden. De dienstverlening omvat de volgende hoofdtaken voor de hoofdlocatie, maar is niet beperkt tot: Het fysiek beveiligen van de locatie dagelijks tussen 22.00 uur en 08.00 uur (op vrijdag tot en met zondag van 20.00 uur tot 08.00 uur). Het beperken van overlast van en tussen bewoners van de locaties. Het toezichthouden op bewoners en het voorkomen van overlast door buitenstaanders. Het toezicht houden op de brandveiligheid en de brandmeldcentrale. Het ontvangen en registreren van nieuw opgevangen ontheemden. Het dagelijks (tussen 08.00 en 00.00 uur) ontvangen, ondersteunen en doorverwijzen naar de betreffende instanties van hulpvragen van op locatie opgevangen ontheemden. Het optreden als gastheer en vraagbaak. Het uitvoeren van bedrijfshulpverlening conform het beschikbare BHV-plan. Het aansturen en motiveren van bewoners om de locatie, inclusief het buitenterrein, schoon te houden. Het verzorgen van een kindvriendelijke omgeving, inclusief het organiseren van (kind)activiteiten. Het organiseren van activiteiten die gericht zijn op de ontwikkeling van de zelfredzaamheid van bewoners en het bevorderen van hun verbinding met de samenleving. Het opstellen van dienstrapportages (logboekfunctie) met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten. Het op verzoek van opdrachtgever opstellen van rapportages met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten. Op de drie kleinere locaties zijn niet alle bovenstaande taken in hun geheel van toepassing. Voor deze locaties geldt dat de beheertaken op flexibele basis worden uitgevoerd, afhankelijk van de vraag.
Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond. Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetenties: A. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het in de avonduren en 's nachts (vanaf tenminste 22:00 uur tot 8:00 uur) fysiek beveiligen van een opvanglocatie voor tenminste 55 ontheemden. B. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de beheertaken dagelijkse begeleiding en ondersteuning van ontheemden. Inschrijver kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door per genoemde kerncompetentie één referentieopdracht te overleggen.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de raamovereenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, drie (3) keer, de raamovereenkomst verlengen: met respectievelijk één (1) keer 14 maanden en twee (2) keer 12 maanden. Indien de Opdrachtgever gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk vier (4) maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk aan Contractant weten.

Eligibility requirements: Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond. Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetenties: A. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het in de avonduren en 's nachts (vanaf tenminste 22:00 uur tot 8:00 uur) fysiek beveiligen van een opvanglocatie voor tenminste 55 ontheemden. B. Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de beheertaken dagelijkse begeleiding en ondersteuning van ontheemden. Inschrijver kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door per genoemde kerncompetentie één referentieopdracht te overleggen.
Zie aanbestedingsdocument
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Opdrachtgever wenst het dagelijks beheer (huismeesterschap) en de beveiliging van de vier (4) gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden uit te besteden. De dienstverlening omvat de volgende hoofdtaken voor de hoofdlocatie, maar is niet beperkt tot: Het fysiek beveiligen van de locatie dagelijks tussen 22.00 uur en 08.00 uur (op vrijdag tot en met zondag van 20.00 uur tot 08.00 uur). Het beperken van overlast van en tussen bewoners van de locaties. Het toezichthouden op bewoners en het voorkomen van overlast door buitenstaanders. Het toezicht houden op de brandveiligheid en de brandmeldcentrale. Het ontvangen en registreren van nieuw opgevangen ontheemden. Het dagelijks (tussen 08.00 en 00.00 uur) ontvangen, ondersteunen en doorverwijzen naar de betreffende instanties van hulpvragen van op locatie opgevangen ontheemden. Het optreden als gastheer en vraagbaak. Het uitvoeren van bedrijfshulpverlening conform het beschikbare BHV-plan. Het aansturen en motiveren van bewoners om de locatie, inclusief het buitenterrein, schoon te houden. Het verzorgen van een kindvriendelijke omgeving, inclusief het organiseren van (kind)activiteiten. Het organiseren van activiteiten die gericht zijn op de ontwikkeling van de zelfredzaamheid van bewoners en het bevorderen van hun verbinding met de samenleving. Het opstellen van dienstrapportages (logboekfunctie) met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten. Het op verzoek van opdrachtgever opstellen van rapportages met vermelding van bijzonderheden, uitgevoerde taken, ongeregeldheden en incidenten. Op de drie kleinere locaties zijn niet alle bovenstaande taken in hun geheel van toepassing. Voor deze locaties geldt dat de beheertaken op flexibele basis worden uitgevoerd, afhankelijk van de vraag.
Na het verstrijken van de initiële looptijd van de raamovereenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, drie (3) keer, de raamovereenkomst verlengen: met respectievelijk één (1) keer 14 maanden en twee (2) keer 12 maanden. Indien de Opdrachtgever gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat zij dit uiterlijk vier (4) maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk aan Contractant weten.