Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-17
Buyer: PP ELT, Standort Mainz, Abt. BuL, SG ZB1
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35200000: Police equipment | 35815100
Submission deadline: 2023-06-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibungsgegenstand ist ein Rahmenvertrag zur Lieferung von weichballistischen Schutzpaketen und verschiedenen textilen Trägerhüllen für die Polizei, die Justiz und das Landesamt für Steuern des Landes Rheinland-Pfalz sowie der Polizei des Landes Saarland.
PP ELT, Standort Mainz, Abt. BuL, SG ZB4 Dekan-Laist-Str. 7 55129 Mainz Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle an bis zu 10 Lieferadressen innerhalb des Landes Rheinland-Pfalz und an eine Lieferadresse innerhalb des Landes Saarland. , Landespolizeipräsidium Saarland, LPP 4.1 Rubenstraße 40 66119 Saarbrücken
1) Grundlage der an die ballistischen Unterziehschutzwesten einschließlich der Zubehörteile zu stellenden Forderungen sind:
- Technische Richtlinie "Ballistische Schutzwesten" für die Polizeien der Länder und des Bundes, Stand: März 2008, Revision: Oktober 2008 (Nr. 4.4, letzter Absatz) und September 2009 (Anlage 1, Geschossangaben SK 1) - im Folgenden kurz als "TR Ballistische Schutzwesten Stand 2008/2009" bezeichnet,
- VPAM APR 2006 mit Stand 12.05.2010, Anschlussdokument zur VPAM APR "Munitionsarten für Sonderprüfungen" mit Stand vom 15.03.2021 und die VPAM BSW 2006 mit Stand 14.05.2009 (inklusive Änderungen). Sofern diese nachfolgend nicht explizit erweitert oder ergänzt wird, sind die Forderungen dieser Richtlinie in allen Punkten vollumfänglich einzuhalten.
- Ballistic Resistance of Body Armor NIJ Standard-0101.06 für die Konditionierung mit dem Tumblertestverfahren - im Folgenden kurz als "NIJ Standard-0101.06" bezeichnet.
Der Nachweis der geforderten Kriterien ist bei Abnahme mittels Prüfprotokoll oder Prüfbericht eines deutschen Beschussamtes nachzuweisen (nicht älter als 2 Jahre) und spätestens nach Zuschlagserteilung zu belegen.
Zur Bewertung der Angebote wird eine Anwendererprobung in Form eines Trageversuchs durchgeführt. Die Bieter müssen sich unmittelbar nach Kenntnisnahme des Verfahrens mit der Vergabestelle zwecks Terminvereinbarung zur Vermessung in Verbindung setzen. Hierfür ist ausschließlich die Kommunikationsplattform des Verfahrens zu nutzen. Die individuelle Vermessung der am Trageversuch teilnehmenden Polizeibeamtinnen und -beamten findet vom 02.05.2023 - 04.05.2023 jeweils innerhalb des Zeitfensters von 9:00 bis 15:00 Uhr statt.
Die Lieferung aller Angebotsmuster muss spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist am 28.06.2023 12:00 Uhr (eingehend) abgeschlossen sein.
Der geschätzte Gesamtbedarf beläuft sich für das Land Rheinland-Pfalz auf mindestens 3.420 Stück Unterziehschutzwestenpakete (Einheiten).
Sofern die Haushaltslage dies zulässt muss zur Abdeckung eines etwaigen Mehrbedarfes der Bezug von ca. weiteren 25 % pro Jahr zu den gleichen vertraglichen Bedingungen möglich sein. Wird der Rahmenvertrag durch den Auftraggeber verlängert, kann dieser Mehrbedarf kumuliert abgerufen werden.
Die Mindestabnahmemenge für das Land Saarland belaufen sich pro Jahr auf 150 Stück Unterziehschutzwestenpakete (Einheiten) mit der Option diese Zahl auf maximal 200 Einheiten zu erhöhen.
Nach Ablauf von 2 Jahren kann der Rahmenvertrag, bis zu einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten, um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere gleich geeignete Weise (Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahme- und Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein).
- Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr besteht oder spätestens bis zum Beginn der Auftragsausführung abgeschlossen wird.

Eligibility requirements: Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere gleich geeignete Weise (Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahme- und Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein).