Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2016-12-23
Buyer: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik BGHW
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2017-01-30

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
SIGUV DMS/DS – Unterstützungsleistungen zu Betrieb, Weiterentwicklung und Support der SIGUV Vorgangsbearbeitungs- sowie Formular- und Outputmanagement-Systeme.
Die BGHW ist einer von 13 Kooperationspartnern der Shared Services Interessengemeinschaften für gesetzliche Unfallversicherung – SIGUV. Sie verfügt über 14 Jahre Erfahrung in Nutzung und Betrieb einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und bringt diese in Form des auf FAVORIT® basierenden SIGUV DMS als Service gegenüber den Kooperationspartnern im Rahmen von Planung, Einführung, Betrieb, Support und Weiterentwicklung des Systems ein. Hierzu gehört auch die an das DMS angebundene Komponente SIGUV DS – ein System zur Erzeugung und Ausgabe von Formularen und Dokumenten auf Basis von StreamServe®. Die BGHW wird bei der Entwicklung und Pflege, dem Betrieb, der Integration, der Einführung und Schulung (zusammenfassend „Application-Support“) der derzeit 5 Shared-Service-Nehmer durch einen externen Dienstleister unterstützt. Diese Leistungen sollen in Form einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer und einer Laufzeit von 6 Jahren europaweit neu ausgeschrieben werden.
Hauptort der Ausführung ist der BGHW-Dienstsitz in Bonn sowie die Dienstsitze der SIGUV-Kooperationspartner (deutschlandweit).
Ziel ist es, mit dem angestrebten Verhandlungsverfahren, einen zuverlässigen, fachkundigen und leistungsfähigen Auftragnehmer zu finden, der die BGHW ab dem 1.1.2018 – nach einer Transitionsphase zur Übernahme der Tätigkeiten vom derzeitigen externen Dienstleister – vollumfänglich bei der Pflege und Weiterentwicklung der SIGUV DMS- und DS-Systeme, sowie der Erbringung der Shared Services gegenüber den SIGUV-Kooperationspartnern unterstützt.
Angaben werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung (d. h. mit Start des Teilnahmewettbewerbs des Verhandlungsverfahrens) ergänzt.
Mit dieser Vorinformation möchte die BGHW die Marktteilnehmer vorzeitig über das hiesige Beschaffungsvorhaben informieren. Interessierte Wirtschaftsteilnehmer werden hiermit aufgefordert ihr Interesse schriftlich, formlos per E-Mail unter Angaben der Unternehmenskontaktdaten (Firmierung, Adresse, Telefonnummer, Telefaxnummer, sowie Nennung eines Ansprechpartners) spätestens bis zum 30.1.2017, 23:59 Uhr (vgl. Abschnitt IV.2.2) an die E-Mail-Adresse vergabestelle@bghw.de (vgl. Abschnitt I.1) zu bekunden (Interessenbekundung). Dieser Auftrag wird im Verhandlungsverfahren ohne gesonderte Auftragsbekanntmachung vergeben.
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB (Vertragsschluss nach Ablauf einer
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2

Eligibility requirements: Angaben werden mit der Aufforderung zur Interessenbestätigung (d. h. mit Start des Teilnahmewettbewerbs des Verhandlungsverfahrens) ergänzt.