Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-10
Buyer: Universiteit Utrecht
Country: NL
Region: NL310
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 4500000 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: De opdracht betreft het (door)ontwikkelen, duurzaam beschikbaar stellen, en onderhouden van software services op het open source Next web platform en de Next mobile app, ten bate van onderzoek binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen, ingebed in de bestaande nationale infrastructuur voor sociale wetenschappen ODISSEI.

Onder het duurzaam (door)ontwikkelen, beschikbaar stellen, onderhouden en inbedden van software services valt:
● Het co-creëren en ontwerpen van software services met wetenschappers ten bate van de sociale wetenschappen, zoals, maar niet gelimiteerd tot, de mogelijkheid om op grote schaal online experimenten uit te kunnen voeren, methodes automatisch te kunnen valideren en benchmarken, en verschillende oplossingen om data te kunnen verzamelen, bijvoorbeeld data donatie van digital trace data, sensor en app-gebaseerde metingen, en dataverrijking door respondenten.
● Het ontwikkelen van de software voor de bovenstaande services, en het doorontwikkelen van de bestaande software services voor data donatie (port) en benchmarking (rank) die reeds beschikbaar zijn in het Next platform.
● Het meedenken over hoe burgers (respondenten) meer betrokken kunnen worden bij onderzoek, aangezien deelname van burgers aan onderzoek voor de Sociale wetenschappen van essentieel belang is, zoals het bedenken van nieuwe vormen van stimulans voor deelname aan onderzoek en het ontwikkelen van software services waarbij respondenten meer inzicht hebben in hun data en aan welk onderzoek de data bijdraagt.
● Het beschikbaar stellen en doorontwikkelen van een software service voor het uitvoeren van microbetalingen aan respondenten als administratieve afhandeling voor het meedoen aan onderzoek, waarbij het gaat om kleine bedragen voor vrijwillige deelname aan onderzoek van wetenschappers aan de Universiteit Utrecht.  
● Het duurzaam ontwerpen van de software services op basis van een circular economy model dat het kostenefficiënt ontwikkelen en onderhouden van deze services mogelijk maakt, door gebruik te maken van bestaande modules in de open source codebase van het Next platform en het ontwikkelen van nieuwe open source modules die toegevoegd kunnen worden aan en gebruikt kunnen worden door andere services binnen het Next platform ecosysteem. 
● Het ontwikkelen van de software op basis van de PETAL tech stack (Phoenix, Elixir, Tailwind, Alpine, LiveView), waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen schaalbare gedeeltes van de software en maatwerk. Maatwerk voor specifieke onderzoeken moeten beschikbaar worden gesteld in programmeertalen waar onderzoekers of onderzoeks engineers bekend mee zijn, zodat deze ook door hen makkelijk geprogrammeerd kunnen worden, zoals python.
● Het open source beschikbaar stellen van de broncode onder een GNU Affero General Public License v3.0. via GitHub.
● Het iteratief opleveren en beschikbaar stellen van de software services in een vroeg stadium, zodat deze gebruikt kunnen worden voor pilots, die de functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software testen, waardoor snel toegewerkt kan worden naar een gebruiksvriendelijke software service met de benodigde functionaliteit. 
● Het opstellen van een visie, missie en lange termijn doelstellingen voor deze software services en bepalen van beleid voor het beheren van de services met medezeggenschap van de wetenschappers waarmee co-creatie van de services heeft plaatsgevonden.
● Het onderhouden en veilig beschikbaar stellen van deze software services via het Next webplatform met hoge beschikbaarheid of via mobiele app, voor zowel wetenschappers vanuit de Universiteit Utrecht als voor andere wetenschappers die van deze services gebruik willen maken.
● Toestemming van Centerdata, alsmede de benodigde overeenkomsten met Centerdata voor het gebruik van de ontwikkelde software services in het LISS panel, het gebruiken van LISS panel-data voor het valideren van methodes ten behoeve van benchmarking (challenges), een aansluitovereenkomst met SURF voor het gebruik van SURFconext, alsmede kennis van en mogelijkheid tot integratie met andere bestaande software oplossingen bij zowel SURF als de UU, zoals Yoda, Research Cloud, Research Drive en SANE.
De opdracht betreft het (door)ontwikkelen, duurzaam beschikbaar stellen, en onderhouden van software services op het open source Next web platform en de Next mobile app, ten bate van onderzoek binnen de Faculteit Sociale Wetenschappen, ingebed in de bestaande nationale infrastructuur voor sociale wetenschappen ODISSEI. De geraamde opdrachtwaarde is € 4.500.000,- euro exclusief btw gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.


Winner: Eyra Leap B.V.
Award value: 4500000
Number of bids: 1