Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-31
Buyer: Fimlab Laboratoriot Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 38000000 | 72000000
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2020-03-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on digitaalisen patologian tuotantojärjestelmä käsittäen lasiskannerit, digitoidun aineiston tallennusjärjestelmän, katselinohjelmistot sekä kuva-analyysiohjelmistot. Hankinta toteutetaan yhden toimittajan puitejärjestelynä, jossa toimitetaan tuotantojärjestelmä Fimlab Laboratoriot Oy:lle sekä 2M-IT Oy:lle. Puitejärjestelyssä toimitetaan myös tuotantojärjestelmään liittyviä laitteita Fimlab Laboratoriot Oy:lle sekä 2M-IT:n asiakkaiden patologian laboratorioihin, jossa ne toimivat osana 2M-IT:n tuottamaa järjestelmäpalvelua.
Hankinnan kohde on digitaalisen patologian tuotantojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Hankinta toteutetaan 1 toimittajan puitejärjestelynä, jossa toimitetaan tuotantojärjestelmä Fimlab Laboratoriot Oy:lle sekä 2M-IT Oy:lle. Puitejärjestelyssä toimitetaan myös tuotantojärjestelmään liittyviä laitteita Fimlab Laboratoriot Oy:lle sekä 2M-IT:n asiakkaiden patologian laboratorioihin, jossa ne toimivat osana 2M-IT:n tuottamaa järjestelmäpalvelua.
Molemmat tilaajat solmivat toimittajan kanssa samansisältöisen puitesopimuksen. Puitejärjestelyn sisällä tilaaja voi solmia toimittajan kanssa 1 tai useamman palvelusopimuksen. Palvelusopimukset voivat olla voimassa enintään puitesopimuksen mahdollistaman enimmäisajan.
2M-IT Oy tuottaa asiakkailleen digitaalisen patologian tuotantojärjestelmän kokonaisratkaisun, johon liittyen se tällä hankinnalla hankkii osallistumispyynnön liitteessä 1.2, Hankinnan kuvaus, tarkemmin kuvatut osiot. Kokonaispalvelu ratkaisussa voidaan hyödyntää osallistumispyynnön liitteessä 1.2 kuvattuja optioita.
Tässä vaiheessa tulevan palvelun osalta kiinnostuksensa ovat ilmaisseet VSSHP:n TYKS:in patologian yksikkö, SATSHP:n SataDiag-liikelaitos, VSHP:n Patologian osasto sekä KSSHP:n Patologian laboratorio.
Lisäksi 2M-IT varaa optiona mahdollisuuden tarjota hankittavaa ratkaisua osana kokonaispalveluaan muille omistaja-asiakkailleen. Option arvio on enintään 25 % hankinnan arvosta.
Hankinnan kohteen mahdollinen käyttöönottaja on lisäksi Fimlab Laboratoriot Oy:n tytäryhtiö Suomen Lähilaboratorio Oy, Y-tunnus 2955397-9. Kyseessä on julkisia hankintoja koskevan lain ulkopuolinen osakeyhtiö, jonka kanssa tarjoajan on sitouduttava tekemään erillinen toimitussopimus samoin ehdoin tämän hankinnan tuloksena tehtävän sopimuksen kanssa.
Hankinta käsittää tuotantojärjestelmän ja siihen liittyvät palvelut Laboratorioiden sopimuskauden aikaisiin toimipisteisiin seuraavasti:
— toimittaja toimittaa palvelun edellyttämän optimaalisen määrän ajanmukaisia laitteita Laboratorioiden käyttöön ja palvelu mukautuu Laboratorioiden kulloiseenkin tarpeeseen. Neuvotteluissa käydään läpi laitekapasiteetin ja palvelun mukautumista koskevat ratkaisuvaihtoehdot;
— toimittaja vastaa laitteiden huollosta, tukipalveluista sekä vikaantuneiden ja/tai tekniikaltaan vanhentuneiden laitteiden korjaamisesta ja/tai korvaavien laitteiden toimittamisesta siten, että Laboratorioilla on koko sopimuskauden käytössään toimintavarma ja ajanmukaista teknologiaa hyödyntävä tuotantojärjestelmä;
— varsinaisesta tuotantojärjestelmällä tehtävästä diagnostisesta prosessista vastaa Laboratorioiden tai niiden mahdollisten tytär-/osakkuusyhtiöiden henkilöstö;
— toimittaja toimittaa mahdolliset laitteissa käytettävät käyttötarvikkeet (kuten massamuistien laajennukset) Laboratorioiden käyttöön. Neuvotteluissa keskustellaan mm. tuki- ja ylläpitotoimintoihin liittyvistä ratkaisuvaihtoehdoista;
— Fimlab Laboratoriot Oy ja 2M-IT Oy maksavat toimittajalle oman palvelusopimuksensa mukaiset kustannukset. 2M-IT Oy:n tuottaman järjestelmäpalvelun käyttöönottaneet Laboratoriot maksavat palvelustaan 2M-IT Oy:lle, joka vastaa palvelun osana käytettävän tuotantojärjestelmän (tämän hankinnan kohde) kustannuksista toimittajalle.
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista valintansa mukaan 3 tarjoajaa seuraavin perustein:

Eligibility requirements: ESPD-lomake tarjouspalvelussa.

Award value: 5000000