Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-18
Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48220000 | 48224000 | 72000000 | 72212220 | 72212224
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Ausgeschrieben werden Rahmenverträge für die Entwicklung von Software und von Internet- oder Intranetanwendungen, sowie der Betrieb für die technische Realisierung der Internet- und Intranetservices für das bestehende Systems FirstSpirit.
Aktuell bildet die Software „FirstSpirit“ der e-Spirit AG in Dortmund als Content Management System (CMS) die technologische Basis für die meisten Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Los 1 (Entwicklung) für das bestehende System FirstSpirit. Es soll ein EVB-IT Erstellungsvertrag für das Los 1 Entwicklung abgeschlossen werden. Geschäftsbereiche: Die KBB GmbH besteht aus den Geschäftsbereichen: Internationale Filmfestspiele (Berlinale) mit den Webseiten: www.berlinale.de und www.efm-berlinale.de Berliner Festspiele inkl. Martin-Gropius-Bau und der Webseite: www.berlinerfestspiele.de Haus der Kulturen der Welt mit der Webseite: www.hkw.de Leistung:
2) CMS-Entwicklung – beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit dem CMS FirstSpirit©, Produktion und Templating,
3) PHP-Entwicklung – beinhaltet: Entwicklungsleistungen mit der Programmiersprache PHP und verwandten Backendtechnologien z. B Datenbankzugriffe, Solr, Elastic, Memcached,
4) Projektplanungs- und steuerungsleistung – beinhaltet: Koordinatorische Projektsteuerung und Planung im Umfeld von Internet- und Intranet-Services,
5) Datenbankentwicklung – beinhaltet: Entwicklung von Datenbanken in der Hauptsache PostgreSQL, inbesondere auch in Hochverfügbarkeitsumgebungen (Redundanz, Clustering, Loadbalancing),
6) Technische Beratungsleistung – beinhaltet: Beratungen bei der Entwicklung oder Weiterentwicklung von Software- und Datenbankarchitekturen im Umfeld von Internet- und Intranet-Services,
7) Konzeption und Grafik – beinhaltet: Konzeption und Gestaltung von UI Elementen und UX Stories entsprechend den technischen Gegebenheiten; Konzeption von Neuentwicklung und Erweiterungen (für die Häuser IFB, BFS, EFM); Grafikleistung zur Ergänzung der bestehenden Auftritte,
8) Dokumentation – beinhaltet: Erstellung von Projektdokumentationen Einarbeitung: Für das Los 1 Entwicklung ist eine dreimonatige Einarbeitungsphase vorgesehen. Diese beginnt gleichzeitig mit dem Vertragsbeginn. In der Einarbeitungsphase hat der Auftragnehmer noch keine (Betriebs-)Verantwortung für die Internetseiten sowie alle dazugehörigen (Betriebs-)Systeme zu tragen – dies obliegt dem aktuellen Auftragnehmer. Ab dem vierten Vertragsmonat geht die volle Verantwortung auf den Auftragnehmer für die Ausschreibung 01719KBB über. Innerhalb der Einarbeitungsphase sind die vereinbarten Service Level nicht zu berücksichtigen. Der Stand der Einarbeitung ist regelmäßig dem Auftraggeber zu übermitteln. Besondere Bestimmungen: Art und Umfang der Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und der dazugehörigen Preisliste. Die Leistungen werden durch die jeweiligen Geschäftsbereiche der Auftraggeberin auf der Grundlage dieses Vertrages durch Einzelaufträge individuell vereinbart und spezifiziert. Über den Rahmenvertrag werden leistungsbezogene Tages- und Stundenpreise für die im Preisblatt aufgeführten Leistungen verbindlich festgelegt. Für die Dauer der Rahmenvereinbarung werden zwischen dem Auftragnehmer und der Auftraggeberin Einzelverträge über konkrete Einzelprojekte abgeschlossen. Die Tages- und Stundenpreise dienen als verbindliche Kalkulationsbasis für diese Einzelverträge. Anpassungen und Weiterentwicklung werden von der KBB entsprechend ihren fachlichen Anforderungen beauftragt. Darüber hinaus ist der Auftragnehmer verpflichtet, die Auftraggeberin zur Weiterentwicklung der Anwendungen entsprechend dem Stand der Technik zu beraten. Service- und Reaktionszeiten: Der Auftragnehmer gewährleistet die telefonische Erreichbarkeit während der vereinbarten Servicezeiten von 10.00 Uhr bis 19.00 Uhr.
Reaktionszeiten: Betriebsverhindernder Mangel: 1 Stunden Betriebsbehindernder Mangel: 4 Stunden Wiederherstellungszeit: Betriebsverhindernder Mangel: 3 Stunden Betriebsbehindernder Mangel: 8 Stunden.
Der Vertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass der Auftraggeber durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 31.12 des Jahres vor Vertragsende die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom die Option zur Verlängerung vom 1.4.2023 bis zum 31.3.2024, vom 1.4.2024 bis zum 31.3.2025, vom 1.4.2025 bis zum 31.3.2026, sowie vom 1.4.2026 bis zum 31.12.2026 i. S. v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann. Der Auftragnehmer erkennt an, dass der Auftraggeber nicht dazu verpflichtet ist, mich/uns in den Jahren 2023, 2024, 2025 und 2026 durch die Optionsausübung zu beauftragen bzw. den Vertrag zu verlängern.
Die Software „FirstSpirit“ bildet als CMS die Basis für die meisten Internet- und Intranetservices aller Geschäftsbereiche der KBB. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für das Los 2 (Betrieb) für das bestehende System FirstSpirit. Es soll ein EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen werden. Leistung:
1) Neben dem Redaktionssystem „FirstSpirit“ kommen im Umfeld der KBB-Internet- und Intranetservices auch andere Standard Web-Technologien (z. B. HTML, PHP, PostgreSQL, SOLR, memcache) zur Anwendung, für die auf der Grundlage des EVB-IT Servicevertrages der Betrieb zu betreuen sind. Die Komponenten der Landschaft werden auf Virtuellen Maschinen mit dem Betriebssystem Debian Linux betrieben.
2) Der Auftragnehmer beugt zukünftigen Störungen vor und optimiert die von ihm betriebenen IT-Systeme laufend. Er hält die Betriebsbereitschaft jederzeit vollumfänglich aufrecht. Bei Änderungen der Programmstände der vom Auftragnehmer betriebenen Services stellt der Auftragnehmer sicher, dass neue Möglichkeiten auf den eingesetzten Systemkomponenten bestmöglich im Sinne der Auftraggeberin genutzt werden.
3) Der Auftragnehmer überwacht alle von ihm verantworteten Systeme während der vereinbarten Servicezeiten auf Verfügbarkeit und Integrität. Die Kapazitätsentwicklung (RAM, Festspeicher) überwacht und analysiert der Auftragnehmer vorausschauend für mindestens 12 Monate. Abhängig von diesen Analysen meldet er den Änderungsbedarf für die von ihm verantworteten Systeme und berät bei der weiteren Entwicklung. In seiner Verantwortung für die erfolgreiche Datensicherung wertet der Auftragnehmer die Sicherungen regelmäßig aus und dokumentiert das Ergebnis im Ticketsystem der Auftraggeberin.


Winner: interactive tools – Agentur für digitale Medien GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2