Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-10-24
Buyer: Komunalny Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Katowicach
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79714000: Surveillance services
Estimated value: 1562400 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi montażu, naprawy, demontażu systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami antywłamaniowymi - bez ingerencji w stolarkę drzwiową i okienną w lokalach i budynkach zarządzanych lub zabezpieczanych przez KZGM w Katowicach w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, dewastacją, przebywaniem postronnych osób a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi montażu, naprawy, demontażu systemu zabezpieczeń okien i drzwi panelami antywłamaniowymi - bez ingerencji w stolarkę drzwiową i okienną w lokalach i budynkach zarządzanych lub zabezpieczanych przez KZGM w Katowicach w celu zabezpieczenia ich przed włamaniem, dewastacją, przebywaniem postronnych osób a także stały nadzór nad tym systemem wraz z niezbędną interwencją w przypadku nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu.
c) zamontowaniu/demontażu elementów zabezpieczających w przypadku sytuacji awaryjnej lub innej, której nie można było wcześniej przewidzieć (np.: pożar, katastrofa budowlana), w trybie bezzwłocznym, nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania telefonicznego zgłoszenia od przedstawiciela Zamawiającego (z uwzględnieniem § 4 ust. 5 wzoru umowy);
d) bieżącej kontroli stanu technicznego zabezpieczeń** i sporządzania „Raportu o stanie zabezpieczeń” (załącznik nr 1 do wzoru umowy), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości (w tym włamania) lub na żądanie Zamawiającego, niezwłocznego przekazywania pocztą elektroniczną wyżej wymienionego raportu, wraz z dokumentacją fotograficzną dotyczącą nieprawidłowości (w tym włamania), do właściwego miejscowo oddziału eksploatacji budynków;
e) naprawy lub wymiany elementów uszkodzonych wskutek dewastacji lub prób włamania w terminie do 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia;
g) powiadomienia właściwego kierownika oddziału eksploatacji budynków lub osoby przez niego upoważnionej sms-em o wykonaniu każdego zlecenia;
h) zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa i sposób realizacji umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej rozwiązaniu.
3. Uwaga: w przypadku gdy zlecenie dotyczyć będzie konieczności zabezpieczenia większej ilości otworów okiennych lub drzwiowych (jednorazowo więcej niż 30) albo demontażu istniejących zabezpieczeń
4. Miesięcznie konieczne jest zabezpieczenie ok. 160 nieruchomości z czego ok. 5-10 % to nieruchomości nowe lub takie, które wymagają demontażu zabezpieczenia. W głównej mierze zabezpieczenia dotyczyć będą części nieruchomości (i obejmować okres dłuższy niż miesiąc), a rzadziej całych obiektów.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
7. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa na realizację przedmiotu zamówienia w trakcie jej obowiązywania spełniał wymagania określone przez przepisy ustawy z dnia 11.1.2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz.U. poz. 317 ze zm.).
Uwaga. W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji w związku z brakiem możliwości precyzyjnego określenia okresu zabezpieczania danej nieruchomości oraz liczby zabezpieczanych nieruchomości, a co za tym idzie: liczby otworów okiennych i drzwiowych. Ilości minimalne zabezpieczanych otworów okiennych wynoszą 500 szt./m-c oraz otworów drzwiowych – 130 szt./m-c. Minimalne ilości stanowią gwarantowany zakres zamówienia, jaki na pewno zostanie zrealizowany. Prawo opcji polega na możliwości
rozszerzenia gwarantowanego zakresu zamówienia w okresie trwania umowy o dodatkowe ilości zabezpieczeń
— w przypadku np. zwiększenia liczby nieruchomości, na których będzie konieczne świadczenie usługi. Górną granicą zobowiązania (największym możliwym zakresem zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji) będzie kwota wynikająca z iloczynu: zaoferowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej netto zabezpieczenia/miesiąc, maksymalnych ilości zabezpieczeń (800 otworów okiennych/m-c, 180 otworów drzwiowych/m-c) oraz okresu 36 miesięcy, powiększona o należny podatek VAT. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli (zlecenia) w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia obligatoryjnego. Niedopuszczalne jest przekroczenie kwoty wynikającej z maksymalnego zakresu prawa opcji. Zamawiający może, ale nie musi skorzystać z prawa opcji.
Uwaga. Cenę ofertową należy obliczyć na podstawie maksymalnych ilości koniecznych do zamontowania zabezpieczeń okiennych i drzwiowych (z uwzględnieniem prawa opcji).


Winner: SPONN-Specjalistyczne Przedsiębiorstwo Ochrony Nieruchomości Nieużytkowych Sp. z o.o.
Award value: 1562400
Number of bids: 1