Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-04
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212451 | 72212482 | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2021-02-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
HUS on siirtänyt konsernilaskennan sekä toiminnan, talouden ja henkilöstön suunnittelun vuoden 2020 aikana Oraclen on-premise-ympäristöstä pilvipalveluun sekä kilpailuttanut järjestelmän teknisen tuen palvelut. Nämä teknisen tuen jatkuvat palvelut eivät pidä sisällään järjestelmän jatko- ja pienkehitystä eivätkä järjestelmän käyttöön liittyvän liiketoiminnan konsultointia, jotka ovat tämän kilpailutuksen kohteena. EPM-tuoteperheen käyttöön liittyy useita kehitystarpeita, joissa tulemme tarvitsemaan konsultoivaa kehittämistä.
Tällaisia kehitystarpeita ovat mm. ajoittain tulevat organisaatiomuutokset ja niistä aiheutuvat laskentaan vaikuttavat päivitykset sekä esimerkiksi muutos, jossa kunnat ja kuntayhtymät velvoitetaan vuoden 2021 alusta raportoimaan Tilastokeskuksen sijaan Valtiokonttorille toiminnan ja talouden tiedot Aura-käsikirjan ohjeistuksen mukaisesti (https://www.valtiokonttori.fi/maaraykset-ja-ohjeet/kuntien-ja-kuntayhtymien-automaattisen-talousraportoinnin-kasikirja-aura/#1af75a5f). Automatisoidun talousraportoinnin käyttöönotto tapahtuu vaiheittain vuoden 2021 aikana Valtiokonttorin edellyttämässä aikataulussa.
Näiden lisäksi vuoden 2021 aikana HUSissa kehitetään henkilöstösuunnittelua, sairaanhoidollisen palvelutuotannon ajuripohjaista suunnittelua ja automatisoidaan liittymiä. Sopimuskauden aikana tullee myös muita vastaavia kehitysprojekteja.
Hankinnan kohteena ovat Oraclen EPM -tuoteperheen jatko- ja pienkehittäminen sekä EPM-sovellusten käytön liiketoimintakonsultointi siten, että Oraclen EPM -tuoteperheen eri sovelluksia hyödynnetään parhaalla mahdollisella tavalla.
Hankinnan kohde ja siihen liittyvät pakolliset vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Sopimus on voimassa ensin määräaikaisena vuoden 2021 loppuun, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi.
Asiantuntijatyötä tilataan pääsääntöisesti vuosineljänneksittäin tehtävän työsuunnitelman mukaisesti.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUSin kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.

Eligibility requirements: Tarjoajien soveltuvuusvaatimukset on kuvattu liitteenä olevissa tarjouspyyntödokumenteissa.