Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-18
Buyer: Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW
Country: DE
Region: NORDRHEIN-WESTFALEN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-11-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zur Einführung und fachlichen Unterstützung von ELKA bei den Unteren Wasserbehörden sind verschiedene Dienstleistungen, wie z. B. Anwendersupport, Schulungen, Datenbereinigung/-nacherfassung, Aktualisierung Handbuch, etc. erforderlich, welche durch einen externen Dienstleister – auf Abruf – zu erbringen sind. Die umfangreichen koordinierenden Arbeiten zur Begleitung dieses Prozesses werden durch das LANUV erbracht.
Der jeweilige Leistungsabruf (= Beauftragung) der hier ausgeschriebenen Leistungen wird ausschließlich durch das LANUV.
Landesamt für Natur, Umwelt und Verbraucherschutz NRW; Wallneyer Str. 6; 45133; Essen; Die Erfüllungsorte können sowohl alle 54 Untere Wasserbehörden in NRW sein, ebenso wie der Standort von IT (...)
Der Vertrag verlängert sich um 1 weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum Ablauf von insgesamt 48 Monaten, soweit nicht vom Auftraggeber oder Auftragnehmer schriftlich gekündigt wird.
Die Leistungsabrufe können ab Januar 2017 erfolgen. Der Auftragnehmer muss spätestens 10 Wochen nach erfolgter Beauftragung mit der Leistungserbringung beginnen, sofern nicht andere Leistungsfristen beiderseitig in der Einzelbeauftragung vereinbart werden.
1) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (Formular 521 EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft/den eingebundenen Subunternehmern;
2) unterschriebene Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532_EU / 533_EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, sofern zutreffend).
Zum Firmenfragenkatalog: Eintragung einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Unternehmen, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für Sie zuständigen Versicherungsträger an). Der Auftraggeber wird vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a Gewerbeordnung für den Bieter anfordern, der den Zuschlag erhalten soll.
Zum Firmenfragenkatalog: I.1) Erklärung, dass ausreichend personelle, finanzielle und technischen Kapazitäten zur Verfügung stehen/ I.2) auch zum Nachweis über Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen bzgl. a) Erfahrungen mit Datenverarbeitungssystemen im abwassertechnischen Bereich (Nachweis durch Benennung von mindestens 1 Projekt) und b) Erfahrungen mit der Durchführung von Anwenderschulungen im Bereich abwassertechnische Datenverarbeitung 1 Projekt) unter Angabe des (öffentlichen) Auftraggebers, Leistungsumfangs (Art der Leistung, Höhe der Auftragssumme in EUR), Vertragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse gemäß Anlage: Formblatt_Referenzen/ II) Das für die Projektbearbeitung vorgesehene Personal ist vorzustellen. 1) Der Bieter benennt für die Auftragsbearbeitung 1 verantwort. Kontaktperson/ 2)Die für die Bearbeitung eingeplanten Beschäftigten sind namentlich zu benennen und einzeln mit Mitarbeiterprofilen vorzustellen zuzüglich ihrer jeweiligen Aufgaben innerhalb der Projektbearbeitung. 3) Das eingesetzte Projektteam muss insgesamt über die nachfolgend aufgeführten notwendigen Fachkenntnisse verfügen. Die Qualifikationen des vorgesehenen Personals hierzu sind durch aussagekräftige Angaben/Erläuterungen und/oder Belege (Ausbildungsbelege, Referenzen, etc.) nachzuweisen. Ebenso muss es über gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen. / Die Bearbeitung des Auftrags erfordert umfangreiche Fachkenntnisse in der Abwassertechnik, insbesondere im Bereich kommunaler und industrieller Abwasserreinigung, sowie im Bereich Niederschlagswasserbeseitigung. Ein abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Bauingenieurwesen, Fachrichtung Abwassertechnik/ Wasserwirtschaft, Umwelttechnik oder Verfahrenstechnik ist nachzuweisen (mindestens Dipl. Ing. FH, Bachelor). * Erfahrungen bei der Datenerfassung und -bereinigung in den mindestens einem der 3 Softwareprodukte AkoPRo, Komvor oder K3 ist zwingend erforderlich. Referenzen in vergleichbaren Projekten sind hier zu benennen und praktische Arbeitserfahrung zu dokumentieren (max. 2 DIN-A4-Seiten). * Erfahrungen bei der Datenerfassung und -bereinigung in mind. 3 von 6 der unter Ziffer 1.1 (Gegenstand der Ausschreibung) der AB genannten Altverfahren ist zwingend erforderlich. Davon muss mind. 1 Verfahren NIKLAS-IGL, NIKLAS-KOM und REBEKA sein. Referenzen in vergleichbaren Projekten sind hier zu benennen und praktische Arbeitserfahrung aussagekräftig zu dokumentieren (max. 3 DIN-A4-Seiten). * Unterstützung bei der Inbetriebnahme der ELKA-Schnittstelle und der Betreuung der Datenübertragung erfordern gute Kenntnisse von Datenbankstrukturen, die durch Referenzen in entsprechenden Projekten, die Daten tauschen, nachzuweisen sind. * Zur Beurteilung einer erfolgreichen Datenübertagung über Schnittstellen zu ELKA sind Kenntnisse über die Abwasserdatenbank D-E-A mittels entsprechender Referenzen (z. B. Projektarbeit) nachzuweisen. * Für die Unterstützung bei der Datenerfassung bei den UWBn sind Kenntnisse der örtlichen Verwaltungsstrukturen notwendig. Entsprechende Vorkennnisse sind durch Arbeits- oder Projekterfahrung nachzuweisen. * Zur erfolgreichen Mitarbeiterschulung im Programm ELKA müssen entsprechende Erfahrungen in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen zu vergleichbaren Softwareprogrammen mit einer vergleichbaren Zielgruppe vorliegen. Entsprechende Vorkennnisse sind durch Arbeitserfahrung nachzuweisen. / Im Fall der Zuschlagserteilung ist der Auftragnehmer verpflichtet, die vorgestellten Personen für die ausgeschriebene Leistung einzusetzen. Soweit andere als die im Angebot benannten Personen eingesetzt werden sollen, ist dies mit dem Auftraggeber rechtzeitig im Voraus abzustimmen. Werden ohne Zustimmung des Auftraggebers – andere als die benannten Personen in der Bearbeitung eingesetzt, kann dies einen außerordentlichen Kündigungsgrund darstellen.
1) unterschriebene Verpflichtungserklärung zu Tariftreue-Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen gem. TVgG NRW-Formular 523_EU; 2) unterschr. Verpflichtungserklärung – sozialer Kriterien gem. TVgG NRW-Formular 524_EU; 3) Unterschr. (Verpflichtungs-)Erklärung nach § 19 TVgG NRW zur Frauenförderung-Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie-Formular 525_EU; 4) Unterschr. Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel-Formular 526_EU; 5) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios-max. 4DIN-A-4-Seiten 6) falls zutreffend: Bietergemeinschaftserklärung-Formular 531_EU; 7) Nur einzureichen, wenn Auftragnehmer den Einsatz von NU/Verleihern von Arbeitskräften beabsichtigt: Unterschriebene Erklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW- Formular 522_EU; 8) Gilt nur für papiergebundene Angebote: Erklärung zur Sicherungskopie-Formular 527_EU.
Der jeweilige Leistungsabruf (= Beauftragung) der Leistungen wird ausschließlich durch das LANUV NRW an den Auftragnehmer erfolgen. Demnach werden auch nur solche Leistungen vergütet, die ausschließlich durch textliche Beauftragung/Zustimmung des LANUV NRW erfolgen. Nach Rechnungseingang beim Auftraggeber (maßgeblich ist der Posteingangsstempel), erfolgen die Zahlungen nach Wahl der Auftraggeber innerhalb der angebotenen Zahlungsfrist unter Abzug des vom Bieter eingeräumten Skontos oder nach 30 Tagen netto. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Aufwand quartalsweise – im Regelfall zum 15.03., 15.06. 15.09. sowie 15.11. des jeweiligen Vertragsjahres. Die Papier-Rechnungen müssen dem Auftraggeber innerhalb 1 Woche nach dem 15.03., 15.06. 15.09. sowie 15.11. vorliegen. Hierbei müssen jeweils die einzelnen Leistungen nachvollziehbar darstellt und der jeweilige Anteil der konkret erbrachten Tätigkeit enthalten sein. Es dürfen nur die tatsächlich erbrachten und abgenommenen Leistungen abgerechnet werden. Nicht im Leistungsverzeichnis angegebene Kosten werden nicht vergütet.
Alle weiteren Informationen zu dem Vergabeverfahren sind den Vergabeunterlagen (z. B. Ausschreibungsbestimmungen, Leistungsbeschreibung, etc.) zu entnehmen.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Der Öffentliche Auftraggeber hat die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.
§ 135 GWB Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber- 1. gegen § 134 verstoßen hat (...)
§ 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption (Formular 521 EU), ggf. auch von den anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft/den eingebundenen Subunternehmern; 2) unterschriebene Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532_EU / 533_EU Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, sofern zutreffend).