Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-10
Buyer: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09330000: Solar energy
Submission deadline: 2025-03-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto tulee olla viimeiseltä kolmelta vahvistetulta vuodelta vähintään 1 000 000 €.
Tarjoajalla tulee olla toteutettuna referensseinä vähintään kolme vastaavan kokoluokan (yli 200kW) tuotantotehoista aurinkovoimalaa. Referenssit tulee esittää tarjouspyynnön tarjouslomakkeessa esitetyn mukaisesti.
Laskentakaavan mukainen vertailuhinta antaa edullisimmalle tarjoukselle 90 pistettä.
Laadun maksimipisteet 10 pistettä.
Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy (Xamk) hakee tällä tarjouspyynnöllä toimittajaa toimittamaan Kotkan uudelle kampukselle 350kW aurinkosähköjärjestelmän.

Tarjoukset tulee laskea tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää kaikki toimituksen toteuttamiseksi vaaditut laskenta-asiakirjoissa mainitut työt. Toimitukseen tulee sisältyä myös laitteiston varmennustarkastus.

POIKKEUKSET TÄSSÄ HANKINNASSA AIEMMIN JULKAISTUIHIN TARJOUSPYYNTÖIHIN
Tarjoaja voi tarjota suunnitelmista poiketen:
- Standardikokoiset ja malliset paneelit
- Kiinnitystapa, paneelin värisävy ja paneelin koko voivat poiketa arkkitehtisuunnitelmasta
  - Viistoon leikatut paneelit toteutetaan katon muodon mukaisesti suunnitelmien mukaan
- Tarjoukseen tulee lisäksi sisällyttää aurinkosähköjärjestelmän keskitetty hätäpysäytyspainike kaapelointeineen palokunnan hyökkäysreitille
Voimalan huipputehon tulee kuitenkin olla kuten suunnitelmissa.

Laitteisto asennetaan vuoden 2025 kevään/alkukesän aikana. Tarjoaja voi aloittaa asennustyöt heti, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarkka aloitusaika sovitaan kuitenkin Tilaajan kanssa. Laitteiston tulee olla asennettuna ja täydessä käyttövalmiudessa viimeistään 30.6.2025 mennessä.

Hankinta toteutetaan avoimena kilpailuna tavarahankintana. Tarjoukset jätetään sekä toimituksen kokonaishinnalle että asennetun laitteiston ylläpidon hinnalle. Toimituksen kokonaishinta laskutetaan Tilaajalta aurinkosähkövoimalan toteutuneen sähköntuoton mukaisesti siten, että tuotosta maksetaan toimittajalle 20snt/kWh aina siihen asti, että toimituksen kokonaishinta on maksettu. Toteumaa seurataan ja laskutetaan kuukausittain. Samaan aikaan Tilaaja maksaa kuukausittaista ylläpidon hintaa.

Toimitetun järjestelmän ylläpito järjestetään kokonaisuudessaan toimittajan toimesta, kunnes toimituksen kokonaishinta on katettu ja järjestelmä on lunastettu Tilaajan omistukseen. Tämän jälkeen Tilaajalla on oikeus hankkia tai kilpailuttaa järjestelmän ylläpito muilta toimijoilta.

Lisätietoa hankinnan sisällöstä on esitetty tarjouspyynnön liitteellä sopimusluonnos.

Kohteeseen järjestetään tutustumiskäynnit:
- 21.2.2025 klo. 10:00
- 25.2.2025 klo. 10:00
- 26.2.2025 klo 14:00

Tutustumiskäynneille osallistumisesta tulee olla yhteydessä Kiinteistöpäällikkö Tuomo Kotolaan, 040 568 4368, tuomo.kotola@xamk.fi. Työmaakäynnillä varustuksena normaali työmaan turvavarustus: kypärä, huomioliivi, turvakengät, silmäsuojat jne.

Tutustumiskäyntien yhteydessä on mahdollista esittää kysymyksiä. Esitetyt kysymykset otetaan ylös, ja niihin vastataan yhteisesti tarjouspalvelun kautta. Tilaaja suosittelee osallistumista kohteen tutustumiskäyntiin.

Kohteessa tulee olemaan voimassa oleva 2-vuotinen takuuaika johtuen uudishankkeen valmistumisesta alkusyksystä 2024. Tarjoajan suunnittelema järjestelmä ja sen toteutus hyväksytetään hankkeen sähkösuunnittelijalla sekä hankkeen sähköurakoitsijalla ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Suunnitelmissa on esitetty sähkökeskukseen (RK-A1) kytkinvarokkeet 125/250A invertterien syöttöjä varten. Mahdollisesti muut tarvittavat kojeet tulee sisällyttää tarjoukseen. Tarjoukseen tulee lisäksi sisällyttää aurinkosähköjärjestelmän keskitetty hätäpysäytyspainike kaapelointeineen palokunnan hyökkäysreitille.

Mahdollisista lisä- ja muutostöistä sovitaan erikseen.

Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja.

Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 -tavarat mukaisia sopimusehtoja (täydennysehdot 2022). 

Laitteiston asennuksen aikana noudatetaan YSE -98 mukaisia sopimusehtoja, tarkennukset löytyvät tämän tarjouspyynnön liitteeltä sopimusluonnos.