Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-11
Buyer: Powiat Suski
Country: PL
Region: PL219
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354000 | 71355000 | 72300000 | 72312100: Data preparation services
Estimated value: 542276.42 PLN
Submission deadline: 2025-12-29
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych

Eligibility requirements: doświadczenie Wykonawcy:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie jedną usługę z zakresu dostosowania baz BDOT500 i GESUT do zgodności z modelem pojęciowym o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy lub wykonał bazy danych BDOT500 i GESUT o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy.
Spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu uznaje się również za potwierdzone jeżeli wykonawca wykaże się wykonaniem w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
- jedną usługą z zakresu dostosowania baz BDOT500 do zgodności z modelem pojęciowym o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy lub wykonał bazy danych BDOT500 o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy oraz
- jedną usługą z zakresu dostosowania baz GESUT do zgodności z modelem pojęciowym o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy lub wykonał bazy danych GESUT o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto w ramach jednej umowy.
W/w warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie będą go spełniać łącznie, z zastrzeżeniem wykazania minimalnej wartości pojedynczej usługi;
W przypadku, gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż złoty polski Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zmówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia nie będzie publikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu
b)	personel Wykonawcy:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.
co najmniej:
- jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu I: geodezyjne pomiary sytuacyjno- wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, o których mowa w art. 43 ustawy z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1151 ze zm.) oraz 
- jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu II: rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych, o których mowa w art. 43 ustawy z dnia 17.05.1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1151 ze zm.) 
(Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień tj. Wykonawca może dysponować osobą/ ami które posiadają uprawnienia w obu zakresach )
Zamawiający informuje, że dopuszcza się kwalifikacje równoważne do wymaganych zdobyte w innych państwach, uznane w myśl art. 45g ust. 4 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku Prawo geodezyjne i kartograficzne (j.t. Dz. U. 2024 r, poz. 1151 ze zm.).
W/w warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie będą go spełniać łącznie
6.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu w wysokości: 10.000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
        6.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
        6.3 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
            6.3.1 pieniądzu;
            6.3.2 gwarancjach bankowych;
            6.3.3 gwarancjach ubezpieczeniowych;
            6.3.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
        6.4 Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Bank Spółdzielczy w Suchej Beskidzkiej nr rachunku 51 8128 0005 0065 7233 2000 0110 z dopiskiem "Wadium - nr postępowania WZ.272.4.2025.WG ”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
        6.5 Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
            6.5.1 musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w p.z.p., bez potwierdzania tych okoliczności;
            6.5.2 z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
            6.5.3 powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
            6.5.4 termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 
            6.5.5 w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
            6.5.6 beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zamawiający tj. Powiat Suski, ul. Kościelna 5b, 34-200 Sucha Beskidzka;
            6.5.7 w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
            6.5.8 musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
        6.6 W przypadku wniesienia wadium w formie:
            6.6.1 pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
            6.6.2 poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
        6.7 Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.
        6.8 Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa p.z.p.
pozostałe informacje w SWZ
waga- 60%
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: Cena oferty najtańszej/Cena oferty badanej x 60  = liczba punktów
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
waga- 40%
 Punkty za kryterium „Gwarancja i rękojmia” zostaną przydzielone w następujący sposób:
Gwarancja i rękojmia na okres 24 m-cy: 0 punktów
Gwarancja i rękojmia na okres 25-29 m-cy: 5 punktów
Gwarancja i rękojmia na okres 30 m-cy: 10 punktów
Gwarancja i rękojmia na okres 31-35 m-cy:15 punktów
Gwarancja i rękojmia na okres 36 m-cy: 20 punktów
Gwarancja i rękojmia na okres 37-41 m-cy: 25 punktów
Gwarancja i rękojmia na okres 42 m-cy: 30 punktów
Gwarancja i rękojmia na okres 43-47 m-cy: 35 punktów
Gwarancja i rękojmia na okres 48 m-cy i więcej: 40 punktów
Najkrótszy okres gwarancji i rękojmi, wymagany przez Zamawiającego : 24 miesiące (podanie niższego okresu gwarancji spowoduje odrzucenie oferty)
Najdłuższy okres gwarancji i rękojmi, uwzględniany przy ocenie ofert : 48 miesięcy
Wykonawca musi zaproponować termin gwarancji i rękojmi w pełnych miesiącach tj. 24 lub 25 … lub 46 lub 47 lub 48 miesięcy.
Oferowany okres gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest wskazać w punkcie 5 Formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SWZ)
W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w formularzu ofertowym okresu gwarancji i rękojmi, Zamawiający uzna, że Wykonawca wskazał minimalny okres gwarancji i rękojmi tj. 24 miesięcy, natomiast gdy Wykonawca wskaże okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 48 m-cy do obliczeń Zamawiający przyjmie 48 m-cy..
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i otrzyma najwyższą łączną punktację
19.1 Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 
        19.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
        19.3 Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
        19.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
        19.5 Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
        19.6 Odwołanie wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
        19.7 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.5 i 19.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
        19.8 Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
        19.9 W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
        19.10 Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
        19.11 19.11	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
        19.12 Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Otwarcie nastąpi przy użyciu Platformy e-Zamówienia. Nie wymaga się osób upoważnionych podczas otwarcia ofert, gdyż Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
Przedmiotem zamówienia jest Cyfryzacja baz danych BDOT500 i GESUT Dostosowanie bazy danych BDOT500 i GESUT do modelu pojęciowego polegającego na uzupełnieniu baz danych BDOT500 i GESUT o zwektoryzowane obiekty dla miast: Sucha Beskidzka, Maków Podhalański, Jordanów, oraz Gminy Jordanów.
Zadanie realizowane w ramach: Projekt nr FEMP.01.07-IZ.00-0140/24, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, program Fundusze Europejskie
dla Małopolski 2021-2027, Priorytet FEMP.01 Fundusze europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie FEMP.01.07 Cyfrowe rozwiązania dla geodezji  
Wykonawca udzieli Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot umowy. Oferowany przez Wykonawcę okres gwarancji i rękojmi stanowi kryterium oceny ofert
Projektowane postanowienia umowy zawarte są w Załączniku Nr 1 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Warunkach Technicznych, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
szczegółowe informacje w SWZ

Winner: Publications Office of the European Union