Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-01-24
Buyer: BVG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72513000: Office automation services

Technical requirements: Die seit 2020 im Einsatz befindliche und mitbestimmte Software Quentic, muss für eine flächendeckende Nutzung das bestehende Lizenzpaket erweitert werden.
Die Quentic GmbH ist Hersteller und Entwickler der gleichnamigen Software Quentic, einer integrativen Software-Lösung für das HSEQ und ESG-Management. Der Vertrieb der Software Quentic an Endkunden erfolgt ausschließlich über die Quentic GmbH und der mit ihr verbunden Unternehmen.
Die Software soll auch in anderen Bereichen als Mangementsoftware (Bsp. Energiemanagement) genutzt und somit weitere Softwareanschaffungen vermieden werden. Des Weiteren soll der Nutzungsumfang der Quentic Software um zwei weitere Module "Nachhaltigkeit" und "Umweltmanagement" erweitert werden, um Themen wie z.B. UMS, Klimamanagement oder Nachhaltigkeitsberichterstattung (EU-Taxonomie) softwareseitig zu bearbeiten.
Für die seit 2020 im Einsatz befindliche und mitbestimmte Software Quentic – einer integrativen Software-Lösung für das HSEQ und ESG-Managment – muss für eine flächendeckende Nutzung das bestehende Lizenzpaket um weitere Lizenzen erweitert werden.
Die Quentic GmbH ist Hersteller und Entwickler der gleichnamigen Software Quentic, einer integrativen Software-Lösung für das HSEQ und ESG-Management. Der Vertrieb der Software Quentic an Endkunden erfolgt ebenfalls ausschließlich über die Quentic GmbH und der mit ihr verbunden Unternehmen.
Die BVG wird aus diesem Grund die zusätzlichen Lizenzen gem. §13 (2) Abs. 5 SektVO aufgrund der Erweiterung des Hauptvertrages direkt beauftragen.
Eine Neuausschreibung der Software würde einen unverhältnismäßig hohen unwirtschaftlichen Aufwand verursachen. Zudem müssten dann zwei Systeme parallel betrieben werden, was weitere Personalkapazität binden und zusätzliche Wartungskosten verursachen würde. Desweiteren müßten 2 Systeme ständig miteinander abgestimmt werden. Dies entspricht jedoch nicht dem Zweck der Nutzung einer Managementsoftware (z. B. gemeinsame Daten, keine Systemumbrüche u.v.m.).
Die Nichterweiterung der bestehenden Software hätte zur Folge, dass der bisher für die Digitalisierung im Arbeits-, Brand- und Umweltschutz betriebene personelle und finanzielle Aufwand ergebnislos bliebe. Darüber hinaus wären für die Themen Energiemanagement, Umweltmanagement oder EMAS jeweils neue Softwareanschaffungen ähnlich der Quentic- Software mit dem einhergehenden personellen, zeitlichen und finanziellen Aufwand sowie erneuten Mitbestimmungsprozessen nötig.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Venrags nach § 135 Absatz
innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch denöffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 2Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt
Kalendertagenach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EuropäischenUnion.


Winner: Vergabekammer des Landes Berlin