Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-21
Buyer: Bayern Innovativ GmbH
Country: DE
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79421000 | 85100000: Health services | 85140000: Miscellaneous health services
Estimated value: 900000 EUR
Submission deadline: 2024-06-21
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Die Bayern Innovativ GmbH hat den Auftrag für das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention das Vorhaben „Health Care BY Your Side“ durchzuführen.
Die primären Ziele des Vorhabens, die wissenschaftlich begleitet fundiert werden, sind:
-	Steigerung der digitalen Gesundheitskompetenz und Akzeptanz der Bevölkerung und der Leistungserbringenden, unter anderem durch Aufklärungs- und Informationskampagnen und die Durchführung von Skills & Training-Maßnahmen.
-	Gewährleistung und Etablierung bedarfsorientierter, effizienter (Versorgungs-) Prozesse, die eine optimale digitale Unterstützung der Leistungserbringenden ermöglichen.
-	(Praxis-) Transformation der ambulanten und stationären medizinischen und pflegerischen Versorgungseinrichtungen.
Die Bayern Innovativ GmbH beabsichtigt, einen Auftrag für die unterstützende Dienstleistungen im Rahmen des Vorhabens „Health Care BY Your Side“ zu vergeben. Die zu erbringenden Leistungen werden in 5 Arbeitspakete zusammengefasst.
(i) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen. 
(ii) Eigenerklärung VO-2022-833. 
(iii) Erklärung Scientology Schutzerklärung.
(iv) Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist, ist auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 (sechs) Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein. 
(v) Vertrag zur Auftragsvereinbarung
(vi) Erklärung deutsche Sprache
(i) Gefordert ist die Angabe des Gesamtumsatzes in den letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahren zu mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar erbrachter Leistungen im Bereich wissenschaftlicher Begleitung von Projekten das Gesundheitssystem betreffend. Es wird ein durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz von mindestens 600.000 EUR gefordert. Sofern der Bieter keinen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in der geforderten Höhe nachweisen kann, ist ein äquivalenter Nachweis bspw. über eingeworbene Drittmittel (Zuwendungsbescheide) in entsprechender Höhe nachzuweisen. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Unternehmen anzugeben. 
(ii) Im Zuschlagsfalle ist eine Eigenerklärung des Bieters gefordert, dass er spätestens mit Beginn der Auftragsausführung über eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 1 (einer) Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres verfügt. Bei Bestehen eines Versicherungsverbots aufgrund des Selbstversicherungsprinzips, Erklärung des Bieters, dass eine Haftungsübernahme i.H.v. 1 (einer) Mio. EUR gewährleistet ist.
(i) Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils im Jahresdurchschnitt europaweit beschäftigten Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente). Dabei gelten folgende Mindestanforderungen: 
   - mindestens 8 (acht) Mitarbeiter insgesamt 
   - Bestätigung, dass im Auftragsfall eine kompetente, fließend deutschsprachige Ansprechperson zu Verfügung steht, die für die gesamte Laufzeit der Vereinbarung die Koordination der Aufgaben und die Abstimmungen mit dem Auftraggeber übernimmt. 
(ii) Der Bieter hat mindestens 2 (zwei) mit dem Auftrag vergleichbare Referenzprojekte des Unternehmens (Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, Nennung des Auftraggebers) einzureichen, die insgesamt die folgenden 2 (zwei) Bereiche abdecken:
   - Ein Referenzprojekt muss den Aufbau und die Umsetzung einer Projekt-Governance-Struktur und gängiger Projektmanagement-Methoden umfassen
   - Ein Referenzprojekt muss die Planung, Durchführung und Nachberichte für Strukturprozesse inklusive strategische Dialoge unter Einbindung von Stakeholdern aus der Politik, Wissenschaft, Medizin und Industrie umfassen
   - Für alle Referenzen gilt, dass die Ausführung oder der Ausführungsbeginn nicht älter als 5 (fünf) Jahre vor Ende der Angebotsfrist ist. Dabei können die 2 (zwei) genannten Anforderungen auf ein Referenzprojekt gleichzeitig zutreffen.
(iii) Der Bieter hat mindestens 2 (zwei) mit dem Auftrag vergleichbare Referenzprojekte der Projektleitung (Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, Nennung des Auftraggebers) mit Erfahrung im Bereich der Leistungserbringenden des Gesundheitssystems einzureichen, die insgesamt die folgenden 4 (vier) Bereiche abdecken: 
   - Ein Referenzprojekt muss das Thema IT/-Medizininformatik im Klinikbereich und weiteren Einrichtungen der LEI, sowie intersektoraler Kommunikation beinhalten
   - Ein Referenzprojekt muss die (digitale) Transformation von Einrichtungen der LEI umfassen
   - Ein Referenzprojekt muss das Projektmanagement mit komplexer Stakeholdermatrix beinhalten
   - Ein Referenzprojekt muss Cluster- und Netzwerkmanagement beinhalten
   - Für alle Referenzen gilt, dass die Ausführung oder der Ausführungsbeginn nicht älter als 5 (fünf) Jahre vor Ende der Angebotsfrist ist. Dabei können die 4 (vier) genannten Anforderungen auf ein Referenzprojekt gleichzeitig zutreffen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Der Auftraggeber kann Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen - insbesondere Erklärungen, Angaben oder Nachweise – nachzureichen. Es sind nur Unterlagen nachzufordern, die bereits mit dem Angebot vorzulegen waren.