Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-06
Buyer: KfW Bankengruppe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2023-01-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Wartung und Aufrüstung der in der KfW vorhandenen IBM Power Systeme sowie Ergänzung dieses Gerätebestandes durch Kauf von zusätzlichen neuen IBM Power Systemen. Außerdem Beratung und Unterstützung während des Betriebs der bestehenden und der neu erworbenen Geräte.
Für die Wartung und Aufrüstung ihrer vorhandenen IBM Power Systeme und zur Ergänzung dieses Bestandes um zusätzliche neue Geräte benötigt die KfW die im Folgenden bezeichneten produktspezifischen Leistungen.
verkauft der KfW nach mitgeteiltem Bedarf während der Laufzeit des Auftrages sukzessiv IBM Power Server in drei Leistungsklassen mit etwaigen zugehörigen Hardware-Komponenten des Herstellers IBM sowohl in Form von Neusystemen als auch in Gestalt von Erweiterungen für in der KfW bereits vorhandene Bestandssysteme (im letztgenannten Fall insbesondere: Zusätzliche CPU Cores und Arbeits-speicher-Kapazitäten). Die von der KfW aktuell benötigten Server-Modelle sind: E1080, E1050 und S1024 / S1022 / S1014 bzw. L1024 / L1014.
wartet und pflegt während der Laufzeit des Auftrages fortlaufend den vorhandenen Bestand an Hard- und Software und nimmt bei Bestandserweiterungen gemäß (1) und (2) die dort genannte Hardware bzw. dort genannte Software unter Wartung / Pflege.
installiert und konfiguriert in den Fällen (1) und (2) die dort genannte Hardware und Software und unterstützt die KfW in der Betriebsphase.
setzt KfW-spezifische Anpassungen an der vorhandenen und der nach (1) und (2) neu installierten Hard- oder Software um mittels Konfiguration und/oder durch Anpassungsprogrammierung. Der Auftragnehmer berät ferner die KfW, wie sie die vorhandene und die neu hinzutretende Hard- und Software durch Leistungs- und Prozessoptimierungen ihren Bedürfnissen entsprechend noch besser und möglichst optimaler einsetzen kann. Der Auftragnehmer erstellt in diesem Zusammenhang Dokumentationen und IT-Konzepte.
Nähere Einzelheiten zu den geschuldeten Leistungen sind der ausführlichen Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Vertrag wird für eine Grundlaufzeit von 36 Monaten geschlossen. Während dieser Zeit sind beide Vertragsparteien jeweils berechtigt, den Vertrag nur aus wichtigem Grund durch außerordentliche fristlose Kündigung vorzeitig zu beenden; eine ordentliche Kündigung ist ausgeschlossen.
Der Vertrag verlängert sich höchstens drei Mal um jeweils weitere 12 Monate auf eine Laufzeit von maximal 72 Monate, sofern er nicht vom Auftragnehmer mit einer Frist von 12 Monaten oder von der KfW mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende ordentlich gekündigt wird. Das Recht beider Vertragsparteien zur außerordentlichen fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss mindestens eine Fachkraft zur Verfügung haben und für die Leistungserbringung einsetzen, die geeignet ist, als IT-Administrator zu agieren.
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss mindestens eine Fachkraft zur Verfügung haben und für die Leistungserbringung einsetzen, die geeignet ist, als IT-Consultant zu agieren.
Handelt es sich bei dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft nicht um den Hersteller der ausgeschriebenen Power Systeme (IBM), sondern um einen Reseller, dann muss der Bieter ein Partnerunternehmen von IBM sein, das den nötigen Zugriff auf die Update Access Keys von IBM hat, um die für die Server-Wartung erforderlichen Firmware Upgrades ausführen zu können.
An die fachliche Qualifikation und berufliche Erfahrung des leistungsverantwortlichen IT-Administrators bestehen folgende Mindestanforderungen:
Träger verfügt über technisches Wissen der wichtigsten Power Systems-Lösungsangebote. Dazu gehören die verschiedenen Serverangebote, die das IBM POWER9- und Power10-Portfolio von Servern sowohl vor Ort als auch in der öffentlichen Cloud ausmachen. Dazu gehören auch die wichtigsten technischen Details der Lösungen für SAP HANA on Power, Cloud Paks und Anwendungen auf Power Systems.
An die fachliche Qualifikation und berufliche Erfahrung des leistungsverantwortlichen IT-Consultant bestehen folgende  Mindestanforderungen: