Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-29
Buyer: Bundesamt für Naturschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2018-11-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzeptionierung und Programmierung einer IT-Anwendung zur umfangreichen Unterstützung des Erstellungs- und Veröffentlichungsprozesses der Roten Listen Deutschlands. Erfassung, Darstellung und Überprüfung der Rote-Liste-Daten sowie deren zahlenmäßige Auswertung durch geeignete Funktionalitäten. Ausgehend von einer standardisierten Online-Erfassung der Rote-Liste-Daten und Erfassung der Manuskripttexte unter Einbindung von Auswertungen und Ergebnissen aus den standardisierten Daten sowie Bildern soll die Veröffentlichung einer Roten Liste weitgehend automatisiert erfolgen. Dabei sind eine Datenbank für diesen Zweck anzupassen und Werkzeuge zur Erfassung und Bearbeitung der den Roten Listen zugrundeliegenden Checklisten zu entwickeln.
Ziel der zu programmierenden IT-Anwendung ist die umfangreiche Unterstützung des Erstellungs- und Veröffentlichungsprozesses der Roten Listen Deutschlands. Die Anwendung muss die Arbeiten des Roten Liste Zentrums unterstützen und diesem zur Verfügung gestellt werden. Dabei muss die bisherige Offline-Erfassung mit einzelnen MS-Excel- und MS-Word-Dateien aufgrund vielfältiger Probleme und basierend auf den bisherigen Erfahrungen durch neu zu entwickelnde Werkzeuge abgelöst werden. Die Autoren und Autorinnen sowie Redakteurinnen und Redakteure sind bei der Erstellung von Roten Listen in größerem Umfang als bisher zu unterstützen, um eine Publikation ohne Verzögerungen zu ermöglichen. Aufgabe ist es dabei, die Erfassung, Darstellung und Überprüfung der Rote-Liste-Daten und deren zahlenmäßige Auswertung durch geeignete Funktionalitäten zu erleichtern sowie durch Generierung von Vorschlägen zu vereinfachen. Diese Daten sind neben Texten, Bildern und weiteren Tabellen sowie Grafiken Teil einer Veröffentlichung der Roten Liste einer Artengruppe. So muss ausgehend von einer standardisierten Online-Erfassung der Rote-Liste-Daten und Erfassung der Manuskripttexte unter Einbindung von Auswertungen und Ergebnissen aus den standardisierten Daten sowie Bildern die Veröffentlichung einer Roten Liste weitgehend automatisiert und barrierefrei erfolgen. Dabei sind die vorhandene Rote-Liste-Datenbank für diesen Zweck anzupassen und Werkzeuge zur Erfassung und Bearbeitung der den Roten Listen zugrundeliegenden Checklisten zu entwickeln.
(a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 3 Monate sein;
(b) Erklärung, ob und auf welche Art die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und übergesellschaftliche/wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten;
(d) Sofern der Tatbestand Nachunternehmen erfüllt ist: Eigenerklärung „Nachunternehmen“ für jedes Nachunternehmen (Vordruck);
(e) Sofern der Tatbestand der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist: Eigenerklärung „Arbeitsgemeinschaft“ für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Vordruck).
Bitte beachten Sie, dass nur wenn Sie die Teilnahme an der Ausschreibung über die Internetseite www.evergabe-online.de mit Hilfe des Angebotsassistenten (ANA) beantragen bzw. per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs „Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/2 IT-Anwendung Rote-Liste“ Ihr Interesse an der Ausschreibung kundtun, werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabe- und Vertragsunterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten zu Bieterfragen erhalten.
Fragen zur Ausschreibung sind nur bis zum 22.10.2018/14.00 Uhr (Ortszeit) mit Hilfe des Angebotsassistenten (ANA) über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. per E-Mail an Vergaben@BfN.de unter Verwendung des Betreffs „Z 1.2 - 53202/RLZ/2018/2 IT-Anwendung Rote-Liste“ ausschließlich in deutscher Sprache zugelassen. Später eingehende Auskunftsersuchen werde nicht bearbeitet. Mündliche/Telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Gestellte Fragen und Antworten werden seitens des Bundesamtes für Naturschutz spätestens am 29.10.2018 über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. an die E-Mail-Adressen, die zur Mitteilung des Interesses an der Ausschreibung benutzt werden, bekanntgegeben. Sollten Sie am 29.10.2018 keine (weitere) Nachricht erhalten, können Sie davon ausgehen, dass keine (weiteren) Bieterfragen gestellt wurden.
Ihr Angebot sowie der vollständig ausgefüllte Angebotsvordruck sind unter Beifügung der Unterlagen der Eignungs- und Zuschlagskriterien unter Verwendung des Angebotsassistenten (ANA) über die Internetseite www.evergabe-online.de bzw. schriftlich und auf dem Postweg oder persönlich in doppelter Ausführung in einem verschlossenen doppelten Briefumschlag bei folgender Adresse einzureichen:
Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 134 und 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: (a) Auszug aus dem Handelsregister oder Kopie desselben, sofern die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen in einem Handelsregister eingetragen sind; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens bzw. der Institution. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote (vgl. Ziff. IV.2.2) nicht älter als 3 Monate sein; (b) Erklärung, ob und auf welche Art die Bieterin/der Bieter bzw. das/die Nachunternehmen wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Erklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und übergesellschaftliche/wirtschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten; (c) Eigenerklärung nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (Vordruck); (d) Sofern der Tatbestand Nachunternehmen erfüllt ist: Eigenerklärung „Nachunternehmen“ für jedes Nachunternehmen (Vordruck); (e) Sofern der Tatbestand der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft erfüllt ist: Eigenerklärung „Arbeitsgemeinschaft“ für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (Vordruck).