Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-25
Buyer: Klinikum Passau
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use | 33125000
Submission deadline: 2020-03-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es soll ein stationäres Fluoroskopie- und Radiographiesystem für urologische diagnostische Röntgenbildgebung, Endourologie und Therapie mit volldigitaler Bilderfassung beschafft werden. Von dem System wird Verbesserung der Patientenversorgung (Bildqualität, Zeitersparnis usw.) und eine deutliche Dosisreduktion erwartet. Da in der Projektplanung nur ein Gerät vorgesehen ist, ist eine hohe Geräteverfügbarkeit zwingend erforderlich. Daraus ergeben sich hohe Anforderungen an die Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Servicetechnikern.
Am Klinikum Passau finden derzeit urologische Eingriffe im Zentral-OP statt. Bei den urologischen Eingriffen kommt derzeit ein mobiler C-Bogen zum Einsatz. Das umständliche und zeitraubende Hantieren mit einem C-Bogen bei urologischen Eingriffen ist allerdings nicht mehr zeitgemäß. Es soll daher ein modernes Röntgengerät mit elektronisch gesteuertem Patiententisch beschafft und somit die Patientenversorgung verbessert werden. Das Klinikum Passau erwartet durch die Maßnahme eine erhebliche Zeitersparnis sowie eine Reduktion der Strahlenbelastung für den Patienten, das ärztliche und das pflegerische Personal. Es sollte zudem die Möglichkeit geschaffen werden, erzeugte Video-Signale von verschiedenen Video-Quellen (wie z. B. Ultraschallgerät oder Videoturm) gemeinsam in einer übersichtlichen Form darzustellen.
— Ausschluss: die Mindestanforderungen an die Referenzprojekte bzw. technischen Fachkräfte werden nicht erfüllt,
— pro weitere Referenz für die Lieferung und Installation von mit urologischen Röntgengeräten vergleichbaren Systemen in medizinischen Einrichtungen inkl. Anbindung an hausseitig vorhandene IT-Infrastruktur (PACS) mit erhöhten IT-Sicherheitsanforderungen und speziellen hygienischen Anforderungen wird zusätzlich ein Punkt vergeben >> max. 5 zusätzliche Punkte,
— pro weitere Referenz für Installationen in Krankenhäusern, die als kritische Infrastruktur im Sinne der BSI-Kritis-Verordnung gelten wird zusätzlich ein Punkt vergeben – max. 5 zusätzliche Punkte,
— Projektleiter/pro weiterer in der Planung, Installation und Inbetriebnahme mit der Aufgabenstellung vergleichbarer persönlicher Referenz als Projektleiter wird zusätzlich ein Punkt vergeben – max. 5 zusätzliche Punkte,
— Servicetechniker/pro weiterer persönlicher Referenz in der Instandhaltung, inkl. Wartung und Service von mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Referenzprojekten als Servicetechniker wird zusätzlich ein Punkt vergeben – max. 5 zusätzliche Punkte.
Es wird ein Wartungsvertrag abgeschlossen. Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr abgeschlossen, optional mit einer Verlängerung jeweils um ein weiteres Jahr soweit dieser nicht mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten zum Ablauf des beauftragten Jahres gekündigt wird.
— Anlage N_1/Berufs,- Gewerbe,- bzw. Handelsregisterauszug Nachweis, dass der Bewerber im Berufs-, Gewerbe-, oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein.
Bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Versicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Hinweis: Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
— Anlage E_7/Referenzen Auflistung von mind. 5 geeigneter Referenzprojekte fvon in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Lieferleistungen mit vergleichbaren Anforderungen hinsichtlich Funktionalität und Komplexität unter Angabe von:
—— des Leistungsumfangs mit Beschreibung der Lieferleistung, der Art des Vertragsverhältnisses sowie Nennung vergleichbarer Qualitätsanforderungen, die folgenden Mindestanforderungen entsprechen:
——— Lieferung und Installation von mit urologischen Röntgengeräten vergleichbaren Systemen in medizinischen Einrichtungen inkl. Anbindung an hausseitig vorhandene IT-Infrastruktur (PACS) mit entsprechenden IT-Sicherheitsanforderungen sowie mit der einschlägigen RKI Richtlinie des Robert Koch Instituts vergleichbaren hygienischen Anforderungen

Eligibility requirements: — Anlage N_1/Berufs,- Gewerbe,- bzw. Handelsregisterauszug Nachweis, dass der Bewerber im Berufs-, Gewerbe-, oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein.