Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-10
Buyer: Beratung & Implementierung SAP HCM
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48450000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-03-10

Technical requirements: (1) Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB. (3) Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Auftragsgegenständlich ist die Vergabe einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Beratungs- und Implementierungsdienstleistungen im SAP HCM-Umfeld, inkl. dem Migrationsprojekt auf HCM for S/4HANA (H4S4), für die ganzheitliche Begleitung über die bevorstehenden Projektphasen Prepare, Explore, Realize und GO-Live. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist auf vier Jahre ab Vertragsschluss begrenzt. Die Auftraggeberin trifft keine Abrufverpflichtung. Im Rahmen der individuellen Abrufe werden einzelne Themen/Projekte beauftragt. Eine erste Schätzung der Personalaufwände ergab ein Kontingent von circa 1.000 Personentagen pro Jahr.
- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
- Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2023, 2022, 2021),  - Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Beratung und Implementierung im Bereich von SAP HCM-Personalmanagement-Software) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2023, 2022, 2021)  Mindestanforderung: Es wird ein spezifischer Mindestumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens EUR 5.000.000 je Jahr bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2023, 2022, 2021) gefordert.
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.  Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen: - Personen- und Sachschäden:  mind. EUR 5.000.000,00 - Vermögensschäden:   mind. EUR 1.000.000,00  Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.

Eligibility requirements: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Ist ein Bewerber nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
- Gesamtumsatz: Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2023, 2022, 2021),  - Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Beratung und Implementierung im Bereich von SAP HCM-Personalmanagement-Software) in EUR (netto) bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2023, 2022, 2021)  Mindestanforderung: Es wird ein spezifischer Mindestumsatz bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags von mindestens EUR 5.000.000 je Jahr bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2023, 2022, 2021) gefordert.
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.  Mindestanforderung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen: - Personen- und Sachschäden:  mind. EUR 5.000.000,00 - Vermögensschäden:   mind. EUR 1.000.000,00  Sofern ein Bewerber über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist neben dem Nachweis über den bestehenden Versicherungsschutz eine Erklärung eines Versicherungsunternehmens einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den bestehenden Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.
Geeignete Referenzen über die innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführten und erfolgreich zum Abschluss gebrachten vergleichbaren Aufträgen (Beratung und Implementierung im Bereich von SAP HCM-Personalmanagement-Software) in Form einer Liste mit folgenden Angaben für jede Referenz - Auftraggeber, einschließlich kompetenter Ansprechpartner mit Kontaktdaten sowie Angaben zum Tätigkeitsfeld (z.B. Medizin, öffentlicher Sektor) - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum - Betroffene SAP Module - Erklärung über die Ausführung der Leistungen als Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft  Mindestanforderung: Es sind insgesamt mindestens drei Referenzen über Leistungen nachzuweisen, die mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar sind. Referenzen sind nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den Leistungen des hier zu vergebenden Auftrags vergleichbar, wenn die im Folgenden genannten Merkmale jeweils erfüllt sind: - Bewertungsbereich SAP HCM  Alle drei der insgesamt mindestens drei einzureichenden Referenzen  müssen die folgenden Merkmale jeweils  vollständig erfüllen:  - Erbringung von Beratungs- und Implementierungsleistungen im Bereich  von SAP HCM-Personalmanagement-Software,  - ganzheitliche Projektbegleitung bei der SAP HCM--Einführung vom  Anforderungsmanagement bis zur Produktivsetzung unter Realisierung  mindestens vier der sechs folgenden Aufgabenbereiche (als  Generalunternehmer): Entwicklung, Leitung, Beratung, Customizing,  Migration, Hyper Care Phase - Bewertungsbereich Projektmanagement   Mindestens eine der drei insgesamt einzureichenden Referenzen muss   das folgende Merkmal vollständig erfüllen:   - Erbringung von Beratungs- und Implementierungsleistungen im Bereich   von SAP HCM-Personalmanagement-Software im agilen Projektvorgehen - Bewertungsbereich Testverfahren   Mindestens eine der drei insgesamt einzureichenden Referenzen muss   das folgende Merkmal vollständig erfüllen:   - Erfahrungen in der Entwicklung und Durchführung von Testverfahren   (Funktions-, Integrations-, Performance- oder Stresstest) bei der    Erbringung von Beratungs- und Implementierungsleistungen im Bereich   von SAP HCM-Personalmanagement-Software  Es muss anhand der Angaben des Bewerbers überprüfbar sein, ob die vorstehend genannten Merkmale erfüllt sind, d.h. die Bewerber sind aufgefordert, in der Beschreibung des jeweiligen Referenzprojekts auf die genannten Merkmale einzugehen.  Auswahlkriterien:  Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Referenz 1 20 % Referenz 2 20 % Referenz 3 20 % Referenz 4 20 % Referenz 5 20 %  Jede Referenz wird gesamthaft anhand der hierzu eingereichten Erklärungen und Nachweise bewertet. Für die Höchstpunktzahl sind je Referenz folgende Kompetenzen in den auftragsgegenständlichen Leistungsbereichen nachzuweisen:   - Auswahlkriterium 1 - Referenzauftraggeber:   3 Punkte = Die Referenz erstreckt sich auf auftragsgegenständliche Leistungen, die für eine Klinik oder einen Klinikverbund in öffentlicher oder privater Trägerschaft erbracht wurde 2 Punkte = Die Referenz erstreckt sich auf auftragsgegenständliche Leistungen, die für eine Einrichtung in öffentlicher oder privater Trägerschaft aus dem Bereich der Kritischen Infrastruktur im Sinne der BSI-KritisV erbracht wurde  1 Punkt =. Die Referenz erstreckt sich auf auftragsgegenständliche Leistungen, die für eine sonstige Einrichtung in öffentlicher Trägerschaft erbracht wurden. 0 Punkte = Die Referenz erfüllt die genannten Voraussetzungen nicht oder es liegt keine Referenz vor.  - Auswahlkriterium 2 - Erfahrungen bei der phasenweisen Implementierung einer SAP HCM-Personalmanagement-Software:   Die Referenz erstreckt sich über folgende Projektkernphasen:   - Konzeption  - Customizing/Programmierung - Test - Schulung - Migration - Go-Live   3 Punkte: Die Referenz erstreckt sich auf mindestens vier der o.g. Projektphasen unter Ausführung als Generalunternehmer; 2 Punkte: Die Referenz erstreckt sich auf mindestens vier der o.g. Projektphasen ohne Ausführung als Generalunternehmer; 1 Punkt: Die Referenz erstreckt sich auf mindestens 2 der o.g. Projektphasen; 0 Punkte: Die Referenz erfüllt die genannten Voraussetzungen nicht oder es liegt keine Referenz vor.  - Auswahlkriterium 3 -Erfahrungen in der Planung und Durchführung von agilen Projekten   2 Punkte = Die Referenz erstreckt sich auf auftragsgegenständliche Leistungen, die im Projekt ganzheitlich agil durchgeführt wurde.  0 Punkte = Die Referenz hat keinen Bezug zum Themenschwerpunkt oder es liegt keine Referenz vor.  - Auswahlkriterium 4 - Erfahrungen bei der Entwicklung und Durchführung von Testverfahren (Funktions-; Integrations-; Performance-; und Stresstest)   Bei dem Referenzprojet wurden folgende Tests entwickelt und/oder durchgeführt:   - Funktionstest - Integrationstest - Performancetest - Stresstest  2 Punkte: Durchführung/Entwicklung von mindestens drei der o.g. Tests; 1 Punkt: Durchführung/Entwicklung von mindestens zwei der o.g. Tests; 0 Punkte: Die Referenz erfüllt die genannten Voraussetzungen nicht oder es liegt keine Referenz.  Maximal sind 10 Punkte je Referenz erreichbar. Die Referenzen werden entsprechend der vorstehenden Prozentsätze gewichtet. Anschließend wird die Gesamtsumme aller gewichteten Referenzpunkte gebildet (Gesamtpunkte). Sind weniger als fünf Referenzen wertbar, so werden die nicht wertbaren Referenzen mit 0 Punkten in die Wertung eingestellt.  Es werden drei Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die die meisten Gesamtpunkte auf sich vereinen. Bei gleicher Punktzahl und der Notwendigkeit einer Auswahl entscheidet das Los.
Angabe der durchschnittlichen jährlichen Zahl der fest angestellten Mitarbeiter und der Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022).
Angabe, welche Teile der Bewerber als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern eine derartige Aussage bereits möglich ist.
Siehe Ziffer 4.3 (5) des I.2_Informationsmemorandums.