Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-04
Buyer: Landkreis München
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-11-08
Award criteria: Preis, Qualität

Technical requirements: Preis
Qualität
Gegenstand des Auftrages ist die Durchführung der Objektbetreuung im Landratsamt München gem. der Anforderungen der DIN EN 15602 „Sicherheitsdienstleister/Sicherheitsdienstleister-Terminologie“ oder gleichwertig, der DIN 77200 „Sicherheitsdienstleistungen-Anforderungen“ oder gleichwertig und der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (Bewachungsverordnung – BewachV).
Das Landratsamt München am Mariahilfplatz 17,81541 München besteht aus 5 Gebäudeteilen (A, B, D, E und N) mit jeweils 4 Stockwerken sowie einer dreigeschossigen Tiefgarage mit 6 Parkdecks. Die Objektbetreuung umfasst Leistungen des Sicherheits- und des Empfangsdienstes.
— der Schutz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landratsamtes München vor Übergriffen während der Öffnungszeiten, sowie der Schutz des Gebäudes und der Einrichtungen vor Einbruch, Vandalismus und Diebstahl.
— Testen der hausinternen Alarmierung. Die Leistung beinhaltet die Annahme und Auswertung von Notmeldungen, die Alarmierung der inner- und außerbetrieblichen hilfeleistenden Stellen, sowie die Erstellung der schriftlichen Alarmmeldungen. Das Alarmsystem muss im Rhythmus von 14 Tagen getestet werden.
— Ansprech- und Auskunftsdienst für Besucher des Landratsamtes sowie Erteilung von telefonischen Auskünften,
Die Sicherheitskräfte müssen über eine entsprechende Ausbildung verfügen, damit sie im Bedarfsfall Tätlichkeiten von Amtsbesuchern abwehren können.
Das einzusetzende Stammpersonal besteht aus fünf Sicherheitsmitarbeitern. Hiervon müssen mindestens 2 Mitarbeiter männlich und zwei Mitarbeiterinnen weiblich sein.
Das Sicherheitspersonal soll einheitlich gekleidet sein, sowie ein kundenfreundliches und repräsentatives Auftreten haben.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende mündliche Englischkenntnisse sind zwingend notwendig. Gute Kenntnisse in Word und Excel sind Voraussetzung.
Einleitung und Durchführung der Sicherheitsmaßnahmen wird in der objektbezogenen Dienstanweisung in Abstimmung mit der Hausverwaltung des Auftraggebers vereinbart.
Bietergemeinschaften sind zulässig, wobei ein vertretungsberechtigtes Mitglied der Gemeinschaft für die
1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu beschaffenden Leistungsartbezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
2) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Bieters/der Bieterin soweit eine Veröffentlichung vorgeschrieben ist.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in das Handelsregister. 1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu beschaffenden Leistungsartbezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. 2) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Bieters/der Bieterin soweit eine Veröffentlichung vorgeschrieben ist. 3) Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens — 1 500 000 EUR für Personenschäden, — 1 000 000 EUR für Sachschäden, — 250 000 EUR Schlüsselverluste, — 250 000 EUR für Abhandenkommen bewachter Sachen, sowie — 250 000 EUR für reine Vermögensschäden. Im Falle von geringeren Deckungssummen ist eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst wird. 1) Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Sicherheitsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden mit Publikumsverkehr auch mit Menschen mit Migrationshintergrund, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. 2) Eigenerklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs.1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist. 3) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit der Bieter der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. 4) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen des Bieters nicht in der Liquidation befindet bzw. ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt werden kann. 5) Angabe des Bieters über die Absicht, Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben. 6) Nachweis der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO. 7) Anlage 1 Zuschlagskriterien für Qualität. 8) Vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, sind für die eingesetzten Sicherhetskräfte sowie bei Austausch oder Neueinstellung derselben, folgende Dokumente vorzulegen: — spätestens bis zum 31.1.2018 ein polizeiliches Führungszeugnis der einzusetzenden Personen, das nicht älter als 3 Monate ist. — spätestens bis zum 31.1.2018 eine Erklärung zum Datenschutz gem. Bundesdatenschutzgesetz, sowie eine Objektspezifische Dienstanweisung gem. DIN EN 15602:2008 oder gleichwertig und DIN 77200:2008-05, Leistungsstufe 2 oder gleichwertig. — spätestens bis zum 1.2.2018 eine gültige Zertifizierung gem. DIN EN 15602:2008 oder gleichwertig und DIN 77200:2008-05, Leistungsstufe 2 oder gleichwertig.
1) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der zu beschaffenden Leistungsartbezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. 2) Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Bieters/der Bieterin soweit eine Veröffentlichung vorgeschrieben ist. 3) Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens — 1 500 000 EUR für Personenschäden, — 1 000 000 EUR für Sachschäden, — 250 000 EUR Schlüsselverluste, — 250 000 EUR für Abhandenkommen bewachter Sachen, sowie — 250 000 EUR für reine Vermögensschäden. Im Falle von geringeren Deckungssummen ist eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft einzureichen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Versicherung an die Anforderungen angepasst wird.
1) Angabe von mindestens drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Sicherheitsdienstleistungen in öffentlichen Gebäuden mit Publikumsverkehr auch mit Menschen mit Migrationshintergrund, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. 2) Eigenerklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs.1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist. 3) Eigenerklärung, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit der Bieter der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. 4) Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen des Bieters nicht in der Liquidation befindet bzw. ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt werden kann. 5) Angabe des Bieters über die Absicht, Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben. 6) Nachweis der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34a GewO. 7) Anlage 1 Zuschlagskriterien für Qualität. 8) Vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt wird, sind für die eingesetzten Sicherhetskräfte sowie bei Austausch oder Neueinstellung derselben, folgende Dokumente vorzulegen: — spätestens bis zum 31.1.2018 ein polizeiliches Führungszeugnis der einzusetzenden Personen, das nicht älter als 3 Monate ist. — spätestens bis zum 31.1.2018 eine Erklärung zum Datenschutz gem. Bundesdatenschutzgesetz, sowie eine Objektspezifische Dienstanweisung gem. DIN EN 15602:2008 oder gleichwertig und DIN 77200:2008-05, Leistungsstufe 2 oder gleichwertig. — spätestens bis zum 1.2.2018 eine gültige Zertifizierung gem. DIN EN 15602:2008 oder gleichwertig und DIN 77200:2008-05, Leistungsstufe 2 oder gleichwertig.