Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-01
Buyer: EDV Dienstleistung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32400000 | 48810000: Information systems | 72000000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2026-01-08

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.  Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Die protec service GmbH beabsichtigt, im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewett-bewerb ein geeignetes Dienstleistungsunternehmen zu finden, welches die EDV-Dienstleistungen für die protec im Rahmen eines Service- und Wartungsvertrages übernimmt.  Ziel ist es daher, eine Betreuung und Wartung für die IT-Infrastruktur der protec, oder auch Auftragge-ber (AG) genannt, durch den Auftragnehmer (AN) zu gewährleisten. Der AN ist verantwortlich für den ordnungsgemäßen und funktionsfähigen Betrieb der IT-Infrastruktur des AG.
Sämtliche der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/ oder Nachweise sind mit dem Teilnahmean-trag einzureichen. Werden die geforderten Unterlagen, Erklärungen und/ oder Nachweise unvollstän-dig eingereicht, können diese nach sachgerechtem Ermessen von der Vergabestelle binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachgefordert werden. Unterlagen, Erklärungen und/ oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit des Teilnahmeantrags ist der fristgerechte Eingang. Kostenerstattung
Der Nutzen für den AG liegt in den Vorteilen des Outsourcings der IT-Infrastrukturbetreuung an einen +externen Partner sowie die damit verbunden feste Kalkulationsbasis der wesentlichen Service- und Wartungskosten für den Regelbetrieb der EDV.
Es sind bis zu 3 Verlängerungen um jeweils 12 Monate möglich.

Eligibility requirements: siehe protec Kriterienkatalog.xlsx
Sämtliche der geforderten Unterlagen, Erklärungen und/ oder Nachweise sind mit dem Teilnahmean-trag einzureichen. Werden die geforderten Unterlagen, Erklärungen und/ oder Nachweise unvollstän-dig eingereicht, können diese nach sachgerechtem Ermessen von der Vergabestelle binnen einer Frist von drei (3) Werktagen nachgefordert werden. Unterlagen, Erklärungen und/ oder Nachweise, die nach Fristablauf eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag wird in der dann vorliegenden Fassung geprüft und bewertet. Zwingende Voraussetzung für die Wertbarkeit des Teilnahmeantrags ist der fristgerechte Eingang. Kostenerstattung
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat.  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.  Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Nutzen für den AG liegt in den Vorteilen des Outsourcings der IT-Infrastrukturbetreuung an einen +externen Partner sowie die damit verbunden feste Kalkulationsbasis der wesentlichen Service- und Wartungskosten für den Regelbetrieb der EDV.
Es sind bis zu 3 Verlängerungen um jeweils 12 Monate möglich.