Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-29
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 80000000
Estimated value: 3418661.25 RON
Submission deadline: 2025-06-06
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Aceasta procedura vizeaza achizitia de echipamente, aplicatii informatice si licente software, servicii de instalare, configurare, suport si instruire personal, in scopul desfasurarii activitatilor didactice, stiintifice si de cercetare, din cadrul Universitatii din Petroșani.

Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Autoritea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 a zi, inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 164,165 si 167din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Pana la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (raspuns) completand mod corespunzator de fiecare entitate participanta in parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), in scopul de a face dovada preliminara a indeplinirii cerintelor mentionate anterior. Inainte de atribuirea contractului deachizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care confirma indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentarii acestora:
1.	Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
2.	Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic;
3.     Extras de la Oficiul Registrului Comerțului privitor la beneficiarul real al entității.
4.	Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
5.	Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 
In conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Cerinta nr. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare. Se va depune de catre toti operatorii economici odata cu DUAE. 
Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
-	Prof.univ.dr.ing. Radu Sorin Mihai – RECTOR.
-	Prof.univ.habil.dr.ing. Petrilean Dan Codruţ – PRORECTOR.
-	Prof.univ.dr.ing. Lazăr Maria – PRORECTOR.
-	Conf.univ.dr.ec. Dura Codruţa Cornelia – PRORECTOR.
-	Conf.univ.dr.ing. Uţu Ilie – DECAN.
-	Conf.univ.dr.ing. Lorinţ Csaba Romuald – DECAN.
-	Conf.univ.dr. ec. Drigă Imola – DECAN.
-	Lector.dr.ec. Preda Ana - SECRETAR ŞEF UNIVERSITATE.
-	Dr.ing.ec. Cucăilă Marius - DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIV.
-	Dr.ing.ec.Radu Ioan Octavian - SEF SERVICIU SOCIAL.
-	Dr.ec.Măcriş Adrian - CONTABIL ŞEF.
-	Drd. jr. Maniţiu Dan - CONSILIER JURIDIC.
-	Dr.ing.ec. Costandoiu Rodica - ŞEF SERVICIU RESURSE UMANE.
-	Ec. Ilcea Alisa - ŞEF SERVICIU FINANCIAR CONTABILITATE.
-	Ing.Szekely Alexandru - INGINER ACHIZIŢII.

Nota: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. 
Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori ai sistemului SEAP. Detalii cu privire la intocmirea DUAE se regasesc, dupa autentificarea in sistemul SEAP, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE si in cadrul sectiunii IV.4.3 – Modul de prezentare al ofertei.
Cerinta nr. 1 – Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului (de ex., pentru persoanele juridice de nationalitate romana, din Certificatul constatator trebuie sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului). 

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In cazul incare oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pecare o va realiza.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatconstatator emis de catre ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fieprezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:
Cerinta nr. 1: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Ofertantii/membrii asocierii/subcontractantii/tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 164,165 si 167din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
Pana la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE (raspuns) completand mod corespunzator de fiecare entitate participanta in parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), in scopul de a face dovada preliminara a indeplinirii cerintelor mentionate anterior. Inainte de atribuirea contractului deachizitie publica, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care confirma indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.
Se vor solicita/prezenta urmatoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentarii acestora:
1.	Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
2.	Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic, respectiv persoane care au puterea de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Ministerul Justitiei - Oficiul Registrului Comertului/Actul constitutiv al operatorului economic;
3.     Extras de la Oficiul Registrului Comerțului privitor la beneficiarul real al entității.
4.	Dupa caz, alte documente prin care operatorul economic demonstreaza ca se incadreaza in situatiile de exceptie care nu determina excluderea din procedura, prevazute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
5.	Dupa caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. 
In conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.
Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Cerinta nr. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta Declaratia pe proprie raspundere privind inexistenta conflictului de interese, completata conform modelului pus la dispozitie de catre autoritatea contractanta in sectiunea Formulare. Se va depune de catre toti operatorii economici odata cu DUAE. 
Persoanele ce detin functie de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:
-	Prof.univ.dr.ing. Radu Sorin Mihai – RECTOR.
-	Prof.univ.habil.dr.ing. Petrilean Dan Codruţ – PRORECTOR.
-	Prof.univ.dr.ing. Lazăr Maria – PRORECTOR.
-	Conf.univ.dr.ec. Dura Codruţa Cornelia – PRORECTOR.
-	Conf.univ.dr.ing. Uţu Ilie – DECAN.
-	Conf.univ.dr.ing. Lorinţ Csaba Romuald – DECAN.
-	Conf.univ.dr. ec. Drigă Imola – DECAN.
-	Lector.dr.ec. Preda Ana - SECRETAR ŞEF UNIVERSITATE.
-	Dr.ing.ec. Cucăilă Marius - DIRECTOR GENERAL ADMINISTRATIV.
-	Dr.ing.ec.Radu Ioan Octavian - SEF SERVICIU SOCIAL.
-	Dr.ec.Măcriş Adrian - CONTABIL ŞEF.
-	Drd. jr. Maniţiu Dan - CONSILIER JURIDIC.
-	Dr.ing.ec. Costandoiu Rodica - ŞEF SERVICIU RESURSE UMANE.
-	Ec. Ilcea Alisa - ŞEF SERVICIU FINANCIAR CONTABILITATE.
-	Ing.Szekely Alexandru - INGINER ACHIZIŢII.

Nota: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta declaratia privind conflictul de interese. In cazul in care vor exista subcontractanti/terti sustinatori, declaratia privind conflictul de interese va fi prezentata de fiecare subcontractant/tert sustinator in parte. Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. 
Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz. Este necesar ca toti cei care trebuie sa raspunda la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori ai sistemului SEAP. Detalii cu privire la intocmirea DUAE se regasesc, dupa autentificarea in sistemul SEAP, in sectiunea „Informatii DUAE” – Ghid de completare DUAE si in cadrul sectiunii IV.4.3 – Modul de prezentare al ofertei.
Cerinta nr. 1 – Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului (de ex., pentru persoanele juridice de nationalitate romana, din Certificatul constatator trebuie sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului). 

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In cazul incare oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente pentru partea de contract pecare o va realiza.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatconstatator emis de catre ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fieprezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorul economic trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani a furnizat produse similare în valoare cumulată de minim:
Lotul 1 – 2.600.000 lei fără TVA;
Lotul 2 – 600.000 lei fără TVA;
Lotul 3 – 118.000 lei fără TVA

 Cerința se consideră îndeplinită prin prezentarea a minim 1 - maxim 3 contracte. 
Prin servicii similare se înțelege furnizarea aplicații informatice, platforme informatice, servicii de formare, în funcție de cerințele fiecărui lot ofertat. Ofertantul își va dovedi experiența similară în funcție de cerinețe fiecărui lot ofertat. 
În vederea îndeplinirii cerinței privind experiența similară, ofertanții vor prezenta:
- fie prezentarea unui singur contract (care să includă activitățile/produsele similare solicitate prin cerința de calificare) având o valoare cel puțin egală cu pragul indicat în fiecare lor;
- fie prezentarea de contracte în orice combinație a obiectelor acestora (indiferent de modul de structurare al obiectului/valoarea respectivelor contracte), dar cu condiția ca prin aceste contracte să fi acoperit (în ansamblu/cumulat) atât tipurile de activități/produse indicate în cadrul cerintei, cât si pragul valoric indicat pentru fiecare lot.
certificat ONRC
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Experiență în dezvoltarea de procese în cadrul platformei Job Router a membrilor echipei
Algoritm de calcul: Expert nr. 1 + Expert nr. 2 + Expert nr. 3 + Expert nr. 4 + Expert nr. 5 + Expert nr. 6 + Expert nr. 7 + Expert nr. 8 = 30 puncte
• Expert nr. 1 - Coordonatorul echipei
-	Experiență în coordonarea unui proiect/contract de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 0 puncte
-	Experiență în coordonarea a 2 proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 1,5 puncte
-	Experiență în coordonarea a 3 proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 3 puncte
-	Experiență în coordonarea a 4 sau mai multe proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 4,5 puncte
• Expert nr. 2 și nr. 3 - Experți analiză
-	Experiență în analiză în cadrul unui proiect/contract de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 0 puncte
-	Experiență în analiză în cadrul a 2 proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 1,5 puncte
-	Experiență în analiză în cadrul a 3 proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 3 puncte
-	Experiență în analiză în cadrul a 4 sau mai multe proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 4,5 puncte
• Expert. Nr. 4 - Expert proiectare
-	Experiență în proiectare în cadrul unui proiect/contract de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 0 puncte
-	Experiență în proiectare în cadrul a 2 proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 1,5 puncte
-	Experiență în proiectare în cadrul a 3 proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 3 puncte
-	Experiență în proiectare în cadrul a 4 sau mai multe proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 4,5 puncte
• Expert nr. 5, nr. 6, nr. 7 și nr. 8 - Expert dezvoltare platformă low-code
-	Experiență în dezvoltare în cadrul unui proiect/contract de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 0 puncte
-	Experiență în dezvoltare în cadrul a 2 proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 1 puncte
-	Experiență în dezvoltare în cadrul a 3 proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 2 puncte
-	Experiență în dezvoltare în cadrul a 4 sau mai multe proiecte/contracte de dezvoltare aplicații informatice în cadrul platformei JobRouter – 3 puncte
Lotul 1. Se acordă un maximum de 40 de puncte, calculate pentru cele criteriile stabilite prin Caietul de sarcini, după cum urmează:
Metodologiile și planurile propuse de ofertant sunt construite logic, fiind suficient de detaliate, dovedind per ansamblu faptul că furnizorul știe cum să atingă obiectivele propuse în caietul de sarcini (maximum 30 puncte)
a) Metodologie și plan nedetaliate (lipsă detalii realizare pentru unele activități) - 1 punct;
b) Metodologie și plan detaliate generic (detalii realizare nespecifice pentru unele activități, mai degrabă descrieri generale) - 10 puncte;
c) Metodologie și plan detaliate suficient, dar activitățile nu sunt corelate atent între ele și cu obiectivele (există detalii pentru toate activitățile, dar nu sunt corelate detaliile de execuție ale activităților între ele și cu obiectivele activităților), respectiv cu modelele teoretice existente în literatură – 20 puncte;
d) Metodologie și plan suficient detaliate, iar activitățile sunt corelate atent între ele și cu obiectivele (există detalii pentru toate activitățile, detaliile de execuție ale activităților sunt corelate între ele și cu obiectivele activităților), fiind considerate adecvat și modelele teoretice existente în literatură - 30 puncte.