Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-04
Buyer: APIS IT d.o.o.
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services
Estimated value: 450000 EUR
Submission deadline: 2025-10-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Kršenje obveza u području zakonodavstva o zaštiti okoliša
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
U ponudi je Ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku:
o	Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 10.000,00 EUR  ili
o	Polaganja depozita na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 10.000,00 EUR  
U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz).
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od
elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima.
U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“
Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
•	Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
•	Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022),
•	Neprihvaćanja ispravka računske greške,
•	Odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi 
•	Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora, za slučaj povrede ugovornih obveza.
Ukoliko ponudu podnosi ZGS, Naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ili položenog depozita ishodi i dostavi jedan član ZGS u ukupnom iznosu od 10.000,00 EUR  ili da dva ili više članova ZGS dostave dvije  ili više garancija banaka ili polože depozite uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija ili položenih depozita bude minimalno 10.000,00 EUR  te da svaka/sve odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke Dokumentacije o nabavi.
<p><strong>Ostale odredbe o plaćanju</strong></p>
<p>Ponuditelj se obvezuje račune ispostavljati tek nakon obostranog potpisa Ugovora o javnoj nabavi temeljem Okvirnog sporazuma.&nbsp;</p>
<p>Plaćanje se obavlja u EUR u iznosu navedenom na računu ili predračunu kako je definirano u daljnjem tekstu.</p>
<p>Cijena iskazana u ponudi mora obuhvaćati sve troškove odabranog Ponuditelja koji tijekom realizacije ugovornih obveza ne smije iskazivati niti naplaćivati dodatne troškove.</p>
<p>Naručitelj neće priznavati nikakve dodatne troškove za radove, opremu, materijal, putne troškove, troškove noćenja i sl., već svi troškovi trebaju biti uključeni (uračunati) u ponuđenoj cijeni.</p>
<p>1. Račun za usluge tehničke podrške i održavanja ispostavlja se mjesečno, do 05. u tekućem mjesecu za &nbsp;prethodni mjesec. U prilogu računu mora biti obostrano potpisani ili potvrđeni zapisnik o izvršenoj usluzi. U slučaju da nema zapisnika za pripadajući račun, račun će se vratiti dobavljaču i neće bit...
Cijena ponude
Naručitelj je kao drugi kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude odredio kriterij kvalitete: iskustvo stručnjaka s određenim specifičnim znanjem i iskustvom za koje je Ponuditelj već dokazao sposobnost iz točke Obrazovne i stručne kvalifikacije.
S obzirom na ozbiljnost i složenost predmeta nabave iskustvo tehničkih stručnjaka ima značajan utjecaj na kvalitetu izvršenja ugovora.
Točkom 5.3.2. Kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta, kao jedan od uvjeta tehničke i stručne sposobnosti, određen je kao minimalna razina sposobnosti uvjet da ključni stručnjaci imaju tražene  certifikate a nije kao dokaz sposobnosti određeno specifično iskustvo ključnog stručnjaka (osoblja angažiranog na izvršenju određenog projekta) što je predmet kriterija za odabir ponude.
Ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. budući da je:
•	Člankom 284. stavkom 2. točkom 2. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: organizaciju, kvalifikacije i iskustvo osoblja angažiranog na izvršenju određenog ugovora, ako kvaliteta angažiranog osoblja može značajno utjecati na razinu uspješnosti izvršenja ugovora,
•	Člankom 268. stavkom 1. točkom 8. propisano da se tehnička i stručna sposobnost gospodarskog subjekta može dokazati obrazovnim i stručnim kvalifikacijama pružatelja usluge ili izvođača radova pod uvjetom da se oni ne ocjenjuju u okviru kriterija za odabir ponude,

Naručitelj će bodove za kriterij Iskustvo tehničkih stručnjaka  dodijeliti kako slijedi:

1. Stručnjak za rješenje za zaštitu od curenja podataka
Broj projekata implementacije rješenja za zaštitu od curenja podataka u kojima je sudjelovao
0 projekata - 0 bodova
1 projekt - 1 bod
2 ili više projekta - 5 bodova

2.	Stručnjak za rješenje za kontrolu web prometa

Broj projekata implementacije rješenja za zaštitu od curenja podataka u kojima je sudjelovao
0 projekata - 0 bodova
1 projekt - 1 bod
2 ili više projekta - 5 bodova

Pod izvršenim projektom Naručitelj podrazumijeva one projekte koji su završeni uglavnom kako su inicijalno bili i zamišljeni ili projektirani. Pod izvršenim projektom se ne smatra projekt koji je u tijeku, odnosno koji još nije završen uglavnom kako je bio inicijalno zamišljen ili projektiran.
Naručitelj će bodove dodjeljivati samo za predložene ključne stručnjake (2 stručnjaka). 
Ponuditelj ovaj kriterij kvalitete (iskustvo stručnjaka)  dokazuje popunjavanjem PRILOGA 3.  KRITERIJ KVALITETE, upisivanjem broja završenih projekata sukladno gore navedenoj tablici. Istinitost podataka potvrđuje Ponuditelj potpisom i pečatom. 
Naručitelj priznaje ključnim stručnjacima Ponuditeljima da su u isto vrijeme sudjelovali na više projekata (primjerice da je u tijeku 1 kalendarske godine ključni stručnjak radio na tri projekta te stekao iskustvo od 3 projekta), koje iskustvo u tom slučaju Ponuditelji za ključne stručnjake mogu zbrajati.
Ukoliko Ponuditelj  u svojoj ponudi kao njen sastavni dio ne priloži traženi obrazac – PRILOG 3. - KRITERIJ KVALITETE ili jednakovrijedan obrazac njegova ponuda neće biti odbijena već će dobiti 0 (nula) bodova.
Sukladno članku 293. stavku 2. ZJN 2016. Naručitelj neće imati pravo niti mogućnost zatražiti od Ponuditelja dostavu predmetnog PRILOGA 3.- KRITERIJ KVALITETE: ISKUSTVO STRUČNJAKA ukoliko isti nedostaje u ponudi, budući da bi takvo traženje dovelo do pregovaranja vezano uz kriterije za odabir ponude.
Ponuditelj za realizaciju Ugovora mora angažirati upravo one ključne stručnjake za koje je dokazao sposobnost i koje je Naručitelj bodovao njegovu ponudu. Samo u iznimnim slučajevima, ukoliko Ponuditelj iz objektivnih razloga (bolest, smrtni slučaj) neće moći za realizaciju Ugovora angažirati ključnog stručnjaka kojeg je naveo u ponudi i za kojeg je dobio bodove u ovom postupku javne nabave, može odrediti nekog drugog stručnjaka za sudjelovanje u projektu, ako taj drugi stručnjak ima sve tražene kvalifikacije (iskustvo, kompetencije i ostalo) kao i prvotno određeni stručnjak
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      
Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o službi od koje se mogu dobiti podaci o postupku pravne zaštite
Javnom otvaranju smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ovlašteni predstavnici Ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici Ponuditelja. Ovlašteni predstavnici Ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati neposredno prije otvaranja ponuda.
Ogledni primjerak PRILOG Z. OVLAST ZA ZASTUPANJE je dostupan na linku: https://www.apis-it.hr/web/javna-nabava-obrasci-za-don/556
APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, 10001 Zagreb
Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
U svrhu zaštite povjerljivih informacija i smanjenja rizika od namjernog ili nenamjernog curenja podataka, Naručitelj u sklopu ovog predmeta nabave obnavlja postojeće sustave. 
Sustav za sprječavanje curenja podataka od velike je važnosti kako interno, tako i svim poslovnim procesima koje Naručitelj kao društvo pruža korisnicima svojih sustava. 
Predmet nabave je obnova licenci te usluga održavanja postojećeg sustava za sprječavanje gubitaka podataka (DLP sustav) i pripadajućih dodatnih komponenti.
Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u poglavlju  „Opis predmeta nabave“, koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi – PRILOG 1. i količinama iskazanim u Troškovniku – PRILOG 2.