Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-09
Buyer: BWI Informationstechnik GmbH
Country: DE
Region: Harburg
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71631000
Submission deadline: 2017-03-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Hamburg, Wilhelmshaven, Hannover, Kiel, Strausberg, Berlin, Dresden, Geltow, Leipzig, Neubrandenburg, Rostock, Frankfurt, Erfurt, Kusel, Veitshöchheim, Köln, Bonn, Koblenz und weitere Standorte.
Die von der BWI installierten IT-, Telekommunikations- und Infrastrukturgeräte unterliegen den regelmäßigen DGUV V3 Prüfungen elektrischer Geräte, Anlagen und Betriebsmittel.
Zu diesem Zweck schreibt die BWI die Prüfungsleistungen im Zusammenhang mit einer Geräteerfassung in 4 (vier) regionalen Losen aus. Die BWI-Region Süd ist nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
Die Losgröße richtet sich hierbei an der Einteilung der Bundesrepublik Deutschland in die entsprechenden BWI-Regionen aus.
Die Prüfungen und die Geräteerfassungen sind, unabhängig vom Prüfergebnis, als erbrachte Leistungen anzusehen. Zur Leistungserbringung werden die Prüfwerkzeuge vom Auftragnehmer bereitgestellt, die BWI stellt die Datenbank zur Erfassung der Geräte dem Auftragnehmer zur Verfügung. Siehe im Übrigen die Bewerbungsbedingungen der Vergabeunterlagen unter:
Für die BWI Region Nord: Die von der BWI installierten IT-, Telekommunikations- und Infrastrukturgeräte unterliegen den regelmäßigen DGUV V3 Prüfungen elektrischer Geräte, Anlagen und Betriebsmittel.
Zu diesem Zweck schreibt die BWI die Prüfungsleistungen im Zusammenhang mit einer Geräteerfassung für diese Region aus. Die Prüfungen und die Geräteerfassungen sind, unabhängig vom Prüfergebnis, als erbrachte Leistungen anzusehen. Zur Leistungserbringung werden die Prüfwerkzeuge vom Auftragnehmer bereitgestellt, die BWI stellt die Datenbank zur Erfassung der Geräte dem Auftragnehmer zur Verfügung.
Für die BWI Region Ost: Die von der BWI installierten IT-, Telekommunikations- und Infrastrukturgeräte unterliegen den regelmäßigen DGUV V3 Prüfungen elektrischer Geräte, Anlagen und Betriebsmittel.
Zu diesem Zweck schreibt die BWI die Prüfungsleistungen im Zusammenhang mit einer Geräteerfassung für diese Region aus. Die Prüfungen und die Geräteerfassungen sind, unabhängig vom Prüfergebnis, als erbrachte Leistungen anzusehen. Zur Leistungserbringung werden die Prüfwerkzeuge vom Auftragnehmer bereitgestellt, die BWI stellt die Datenbank zur Erfassung der Geräte dem Auftragnehmer zur Verfügung.
Für die BWI Region Mitte: Die von der BWI installierten IT-, Telekommunikations- und Infrastrukturgeräte unterliegen den regelmäßigen DGUV V3 Prüfungen elektrischer Geräte, Anlagen und Betriebsmittel.
Zu diesem Zweck schreibt die BWI die Prüfungsleistungen im Zusammenhang mit einer Geräteerfassung für diese Region aus. Die Prüfungen und die Geräteerfassungen sind, unabhängig vom Prüfergebnis, als erbrachte Leistungen anzusehen. Zur Leistungserbringung werden die Prüfwerkzeuge vom Auftragnehmer bereitgestellt, die BWI stellt die Datenbank zur Erfassung der Geräte dem Auftragnehmer zur Verfügung.
Für die BWI Region West: Die von der BWI installierten IT-, Telekommunikations- und Infrastrukturgeräte unterliegen den regelmäßigen DGUV V3 Prüfungen elektrischer Geräte, Anlagen und Betriebsmittel.
Zu diesem Zweck schreibt die BWI die Prüfungsleistungen im Zusammenhang mit einer Geräteerfassung für diese Region aus. Die Prüfungen und die Geräteerfassungen sind, unabhängig vom Prüfergebnis, als erbrachte Leistungen anzusehen. Zur Leistungserbringung werden die Prüfwerkzeuge vom Auftragnehmer bereitgestellt, die BWI stellt die Datenbank zur Erfassung der Geräte dem Auftragnehmer zur Verfügung.
Der Gesamtumfang der bis zum Vertragsende (36 Monate) zu prüfenden und zu erfassenden Geräte beläuft sich auf ca. 205 000 Stück (inkl. etwaiger Wiederholungsprüfungen).
Die Verteilung der Prüfung mit Geräteerfassung auf die 4 Regionen in der Grundlaufzeit (36 Monate) der jeweiligen Rahmenvereinbarung sieht zurzeit wie folgt aus:

Eligibility requirements: A2.1: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: —Für Personenschäden bis zu 5 000 000 EUR je Schadensereignis —Für Sachschäden bis zu 2 500 000 EUR  je Schadensereignis —Für Vermögensschäden bis zu 5 000 000 EUR je Schadensereignis Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für den Teilnahmewettbewerb die Erklärung des Bewerbers, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird. A2.2: Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist. Für den Fall, dass die vom Bewerber eingreichte Auskunft nicht von einem in der Tabelle „Creditreform Rating- Map – Deutschland“ (siehe unter: http://www.creditreform.de/index.php?id=31 27) aufgeführten Finanzdienstleister ausgestellt ist, hat der Bewerber darzulegen, dass der in der eingereichten Auskunft aufgezeigte Index entsprechend innerhalb der geforderten Risikoklassen I, II, III liegt. Der Bewerber hat hierfür mindestens eine Übersicht über alle in der Auskunft des gewählten Finanzdienstleisters möglichen Bonitäts-/ Risikoklassen einzureichen. Aus der Übersicht muss hervorgehen, auf welcher „Stufe“ der Bewerber innerhalb der möglichen „Stufen“ liegt. Dabei muss erkennbar sein, welche „Stufe“ für eine gute Bonität steht und welche für eine schlechte bzw. ein Ausfallrisiko, damit ein Vergleich mit der Systematik in der Tabelle „Bedeutung der Risikoklasse“ (siehe unter: http://www.creditreform.de/index.php?id=31 27) möglich ist.
A2.1: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: —Für Personenschäden bis zu 5 Mio. Euro je Schadensereignis —Für Sachschäden bis zu 2,5 Mio. Euro je Schadensereignis —Für Vermögensschäden bis zu 5 Mio. Euro je Schadensereignis Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt für den Teilnahmewettbewerb die Erklärung des Bewerbers, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird. A2.2: Nachweis der Bonität über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der eine mindestens „befriedigende bzw. noch gute Bonität“ bescheinigt (z. B. bei Creditreform würden die Risikoklassen I, II, III die Anforderungen erfüllen) und nicht älter als 6 Monate ab Erstellungsdatum ist. Für den Fall, dass die vom Bewerber eing-reichte Auskunft nicht von einem in der Tabelle „Creditreform Rating- Map – Deutschland“ (siehe unter: http://www.creditreform.de/index.php?id=31 27) aufgeführten Finanzdienstleister ausgestellt ist, hat der Bewerber darzulegen, dass der in der eingereichten Auskunft aufgezeigte Index entsprechend innerhalb der geforderten Risikoklassen I, II, III liegt. Der Bewerber hat hierfür mindestens eine Übersicht über alle in der Auskunft des gewählten Finanzdienstleisters möglichen Bonitäts-/ Risikoklassen einzureichen. Aus der Übersicht muss hervorgehen, auf welcher „Stufe“ der Bewerber innerhalb der möglichen „Stufen“ liegt. Dabei muss erkennbar sein, welche „Stufe“ für eine gute Bonität steht und welche für eine schlechte bzw. ein Ausfallrisiko, damit ein Vergleich mit der Systematik in der Tabelle „Bedeutung der Risikoklasse“ (siehe unter: http://www.creditreform.de/index.php?id=31 27) möglich ist. Siehe unter https://vergabeplattform.bwi-it.de/NetServer/ bei der Vergabe „5004-DGUVV3“ in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ der Vergabeunterlagen und dem „Fragebogen zur Eignungsprüfung“.
A3.1: Eigenerklärung, dass alle zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Rahmen dessen anwenden werden; dies umfasst auch alle etwaig zu erstellenden Unterlagen. Hierfür ist die Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3) zu verwenden. A3.2: Eigenerklärung, dass die Leistungen an allen Orten innerhalb der Bundesrepublik Deutschland innerhalb des Gebietes des/der Lose(s), für das/die die Abgabe des Teilnahmeantrages erfolgt, personell erbracht werden kann. Hierfür ist die Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 3) zu verwenden. A3.3: Nachweis, dass die durchführende Person Elektrofachkraft ist. Eine „Elektrotechnisch unterwiesene Personen“ (EuP) oder „Elektrofachkräfte für festgelegte Tätigkeiten“ (EFKffT) werden nicht akzeptiert. Es gelten diesbezüglich folgende Anforderungen: —Die Prüfungen sind durch eine befähigte Person nach TRBS 1203 durchzuführen. Die Befähigung ist vom Auftragnehmer nachzuweisen. Die erforderliche Qualifikation der befähigten Person ist an die Berufsausbildung, die Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) und die zeitnahe berufliche Tätigkeit gebunden. Aus diesen Forderungen wird deutlich, dass zur sicherheitstechnischen Beurteilung elektrischer Arbeitsmittel dem Grundsatz nach die Qualifikationsmerkmale einer Elektrofachkraft im entsprechenden Tätigkeitsbereich vorliegen müssen. Kenntnisse zur Elektrotechnik, z. B. durch Teilnahme an Schulungen, müssen aktuell sein und dem aktuellen Stand entsprechen. —Zur Prüfung der elektrischen Anlagen und Betriebsmittel sind die gültigen VDE Normen anzuwenden. Der Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit (A3.3) der im Unternehmen vorhandenen Fachkräfte ist durch die Vorlage folgender Unterlagen am Beispiel einer (1) Fachkraft je Los zu erbringen. Die Fachkraft darf bzgl. der Lose nicht personenidentisch sein. Es ist folgendes einzureichen: —Aussagekräftiger Lebenslauf mit Nachweisen zu: — Berufsabschluss — der Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) — der erfolgten Geräteprüfungen im Jahr 2015 und 2016 (=Prüfpraxis) — der erfolgten Weiterbildungsmaßnahmen —Weiterbildungszertifikate Mit der Abgabe des Teilnahmeantrages sichert der Bewerber zu, dass er für den Fall der Zuschlagserteilung des vorliegenden Auftrages und Loses in der Lage ist mindestens eine (1) entsprechend qualifizierte Fachkraft für die Leistungserbringung in der jeweiligen Liegenschaft einzusetzen. Siehe unter https://vergabeplattform.bwi-it.de/NetServer/ bei der Vergabe „5004-DGUVV3“ in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen“ der Vergabeunterlagen und dem „Fragebogen zur Eignungsprüfung“.