Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-20
Buyer: Stadtwerke Wedel GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Estimated value: 2400000 EUR
Submission deadline: 2019-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben ist eine aus zwei Vertragsurkunden bestehende Rahmenvereinbarung über verschiedene Messwertmanagement-, Abrechnungs-, Marktkommunikations-, Forderungsverfolgungs-, Lieferantenwechsel- und Kundenservicedienstleistungen für die Geschäftsbereiche Netz und Vertrieb des Auftraggebers. Auftragsgegenstand ist die Gesamtleistung, bestehend aus Leistungen für die Geschäftsbereiche Netz und Vertrieb, die durch jeweils eigene Vertrags- und Leistungsverzeichnisunterlagen geregelt und näher bestimmt werden. Angebote auf nur einen Teil der ausgeschriebenen Gesamtleistung sind nicht möglich. Der Auftraggeber behält sich die Vergabe des Auftrags bereits auf der Grundlage der Erstangebote vor, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Die Vertragsbedingungen sehen zugunsten des Auftraggebers eine dreimalige Verlängerungsoption um je ein Jahr vor, auf eine maximale Vertragslaufzeit von 6 Jahren.
Umsatzrendite in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist; vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen; über die Zahl von 5 hinausgehende Anzahl vollzeitäquivalenter Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden können und über jeweils mindestens 5 Jahre Erfahrung als aktive Nutzer des Basis-Systems („KIS“ und „KIC“) sowie der Komponente „MDA“ („RUM" etc.) der beim Auftraggeber vorhandenen Energieabrechnungssoftware Wilken ENER:GY verfügen; Nachweis über das Vorhandensein eines nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar zertifizierten Qualitätsmanagementsystems.
(1) Vorlage eines Nachweises der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (in der Regel: Handelsregisterauszug). Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein. Sofern kein Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister besteht, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere geeignete Weise. Falls nach den gesetzlichen Bestimmungen keine Verpflichtung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister besteht, genügt eine Eigenerklärung, die dies bestätigt;
(2) Abgabe einer Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Geforderter Nachweis: Abgabe des ausgefüllten Formblatts „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“.
(1) Umsatzrendite (in %) pro Geschäftsjahr in den letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist. Geforderte Nachweise: Angabe im Formblatt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“ und Vorlage der testierten Jahresabschlüsse der zwei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.
(2) Bestehen bzw. unmittelbarer Abschluss einer ausreichenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Geforderter Nachweis: Erklärung im Formblatt „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit“.
(1) Vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angaben zum Auftragswert, Erbringungszeitraum, Art und Umfang der Leistungen sowie dem Auftraggeber. Die Vergleichbarkeit der Referenzen bestimmt sich insbesondere unter Berücksichtigung des Maßes der qualitativ-technischen Vergleichbarkeit der einzelnen Referenz mit der Leistung (Leistungspositionen gemäß Leistungsverzeichnis) und dem Leistungsumfang (Anzahl der Messlokationen 40.000 Einheiten) des ausgeschriebenen Auftrags. Geforderter Nachweis: Angabe im Formblatt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“.
(2) Vollständige Beherrschung der deutschen Sprache auf der Niveaustufe C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen durch alle mit der Auftragsausführung in irgendeiner Form befassten Mitarbeiter. Geforderter Nachweis: Erklärung im Formblatt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“.
(3) Anzahl vollzeitäquivalenter Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden können und über jeweils mindestens 5 Jahre Erfahrung als aktive Nutzer des Basis-Systems („KIS“ und „KIC“) sowie der Komponente „MDA“ („RUM“ etc.) der beim Auftraggeber vorhandenen Energieabrechnungssoftware Wilken ENER:GY verfügen. Geforderter Nachweis: Angabe im Formblatt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“.
(4) Vorhandensein eines nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar zertifizierten Qualitätsmanagementsystems. Geforderter Nachweis: Erklärung im Formblatt „Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“. Der Auftraggeber behält sich vor, sich eine Urkunde über die Zertifizierung vorlegen zu lassen.
(1) Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzaufträgen in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.
(2) Vollständige Beherrschung der deutschen Sprache auf der Niveaustufe C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen durch alle mit der Auftragsausführung in irgendeiner Form befassten Mitarbeiter.
(3) Anzahl von mindestens 5 vollzeitäquivalenten Mitarbeitern, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden können und über jeweils mindestens 5 Jahre Erfahrung als aktive Nutzer des Basis-Systems („KIS“ und „KIC“) sowie der Komponente „MDA“ („RUM“ etc.) der beim Auftraggeber vorhandenen Energieabrechnungssoftware Wilken ENER:GY verfügen.

Eligibility requirements: (1) Vorlage eines Nachweises der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates (in der Regel: Handelsregisterauszug). Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein. Sofern kein Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister besteht, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere geeignete Weise. Falls nach den gesetzlichen Bestimmungen keine Verpflichtung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister besteht, genügt eine Eigenerklärung, die dies bestätigt; (2) Abgabe einer Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Geforderter Nachweis: Abgabe des ausgefüllten Formblatts „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“.

Award value: 2400000