Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-10
Buyer: Agentia pentru Finantarea Investitiilor Rurale
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 2213182 RON
Submission deadline: 2017-03-15
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Asistenta tehnica privind monitorizarea si pastrarea certificarii AFIR in ceea ce priveste mentinerea certificarii standardului ISO 20000 si ISO 27001.
Se estimeaza ca vor fi incheiate 3 (trei) contracte subsecvente pe parcursul celor 3 ani, un contract subsecvent/an. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 737 727 RON.
Monitorizarea si pastrarea certificarii AFIR in ceea ce priveste mentinerea certificarii standardului ISO 20000 si ISO 27001 si instruirea personalului de la nivel central, regional si judetean.
În vederea îndeplinirii obiectivului general, pentru acest acord cadru sunt identificate urmatoarele obiective specifice, care constituie cele 3 componente ale proiectului:
1. Componenta1: Asistarea expertilor IT ai AFIR, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 20000, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.
2. Componenta 2: Instruirea expertilor AFIR (de la nivel central, regional si judetean), sub forma sesiunilor informale de instruire, ce vor viza domeniul standardului ISO 20000 si ISO 27001.
3. Componenta 3: Asistarea expertilor CMSI, in desfasurarea activitatilor necesar a fi realizate in vederea mentinerii certificarii ISO 27001, activitati ce vor fi desfasurate pe perioada implementarii prezentului contract de asistenta tehnica.
Cuantumul garantiei de participare in lei: 1 % din valoarea estimata a acordului cadru fara TVA, respectiv: 22 131,82 RON.
Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (150 zile de la termenul limita de primire a ofertelor).
Dovada constituirii garantiei de participare se va face la data limita de depunere a ofertelor si se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conformitate cu prevederile art. 36, alin. (1) din HG nr. 395/2016.
In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi scrisoare de garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica – Formular nr. 13, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari. In acest caz se va depune si dovada achitarii primei de asigurare.
Ofertantul va avea posibilitatea de a constitui garantia de participare si prin virament bancar, in cuantum de 1 % din valoarea estimata a acordului-cadru fara TVA, având urmatoarele date:
Data de referinta pentru care se va realiza echivalenta leu/valuta este data publicarii Anuntului de Participare in SEAP, la cursul leu/valuta stabilit de catre BNR. Cuantumul garantiei de buna executie in lei: 10 % din valoarea contractului atribuit, fara TVA.
Garantia de buna executie se va constitui prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara ori de catre o societate de asigurari sau viramnet bancar.
In cazul in care instrumentul de garantare va fi emis in conformitate cu prevederile art. 40 din HG 395/2016 de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi Scrisoarea de garantie de buna executie – Formular nr. 12, cu posibilitatea preluarii acestuia si in cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.

Eligibility requirements: In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 59 si art. 60 din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice. Declaratia conform art. 60 din Legea 98/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. Membri organului de administrare, de conducere sau de supraveghere sau care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul operatorului economic precum si expertii propusi de catre acesta in cadrul ofertei tehnice, nu trebuie sa fi avut relatii contractuale in ultimele 12 luni, calculate pana la momentul publicarii prezentei documentatii de atribuire, cu membri consortiului format din SC Teamnet SA si SC Siveco SA precum si cu subcontractantul SC S&T Romania SRL. De asemenea, operatorul economic ofertant nu trebuie sa fi avut relatii contractuale în ultimele 12 luni cu membri consortiului SC Teamnet SA si SC Siveco SA precum si cu subcontractantul SC S&T Romania SRL. Neindeplinirea conditiilor de mai sus constituie motiv de excludere din cadrul procedurii de atribuire a ofertantului/candidatului potrivit art. 167 din Legea nr. 98/2016. 5. alte documente edificatoare, dupa caz. Functiile de decizie la nivelul autoritatii contractante sunt reprezentate de catre: dl David Eugen Popescu – director general, dl George Octavian Turtoi – director Directia Asistenta Tehnica, LEADER si investitii Non Agricole, dl Alexandru Mihai – sef Serviciu Asistenta Tehnica, dl Daniel Ifrim – director Directia IT, dl Iulian Ioan Serban – expert DIT, dl. Bogdan Opris – expert DIT, dna Alina Alexe – Expert SAT – Directia Asistenta Tehnica, LEADER si investitii Non Agricole. Nota: — se va completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016; — toate documentele solicitate de autoritatea contractanta vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice in SEAP, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001, republicata, privind semnatura electronica; — documentele emise in alta limba decat limba romana, vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar, numele intreg al persoanei semnatare. Operatorii economici ce dpun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: operatorii economici vor completa DUAE cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat Constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna / tert sustinator) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 900 000 RON, pe ultimii 3 ani financiari incheiati (2013, 2014, 2015). Valorile vor fi exprimate atât in euro cât si in lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EUR/RON: — 2013 - 4,4189; — 2014 - 4,4437; — 2015 - 4,4454. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare, respectiv, se vor atasa copii ale bilantului înregistrat la administratia financiara pe anii 2013, 2014 si 2015 sau orice alte documente disponibile ale operatorilor economici din care sa reiasa îndeplinirea cerintei de calificare. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, activitati privind servicii de consultanta pentru Sistem de Management al Serviciilor si Sistem de Management al Securitatii Informatiei sau echivalent, la care participarea acestuia a fost în valoare cumulata de cel putin 600.000 Lei fara TVA. Valorile vor fi exprimate atât în euro cât si în lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EUR/RON: — 2013 - 4,4189; — 2014 - 4,4437; — 2015 - 4,4454. Cursul valutar pentru 2016 va fi media cursurilor valutare ale BCE din lunile anterioare depunerii ofertelor. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Ofertantul (operator economic si membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau prin orice alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii in conformitate cu cerintele Legii nr. 98/2016. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta orice tip de documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare conform prevederilor art. 179, lit. b) din Legea 98/2016. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna / tert sustinator) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 900 000 RON, pe ultimii 3 ani financiari incheiati (2013, 2014, 2015). Valorile vor fi exprimate atât in euro cât si in lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EUR/RON: — 2013 - 4,4189; — 2014 - 4,4437; — 2015 - 4,4454. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare, respectiv, se vor atasa copii ale bilantului înregistrat la administratia financiara pe anii 2013, 2014 si 2015 sau orice alte documente disponibile ale operatorilor economici din care sa reiasa îndeplinirea cerintei de calificare.
Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici impreuna / tert sustinator) trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 900 000 RON, pe ultimii 3 ani financiari incheiati (2013, 2014, 2015). Valorile vor fi exprimate atât in euro cât si in lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EUR/RON: — 2013 - 4,4189; — 2014 - 4,4437; — 2015 - 4,4454. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare, respectiv, se vor atasa copii ale bilantului înregistrat la administratia financiara pe anii 2013, 2014 si 2015 sau orice alte documente disponibile ale operatorilor economici din care sa reiasa îndeplinirea cerintei de calificare.
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, activitati privind servicii de consultanta pentru Sistem de Management al Serviciilor si Sistem de Management al Securitatii Informatiei sau echivalent, la care participarea acestuia a fost în valoare cumulata de cel putin 600.000 Lei fara TVA. Valorile vor fi exprimate atât în euro cât si în lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EUR/RON: — 2013 - 4,4189; — 2014 - 4,4437; — 2015 - 4,4454. Cursul valutar pentru 2016 va fi media cursurilor valutare ale BCE din lunile anterioare depunerii ofertelor. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Ofertantul (operator economic si membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau prin orice alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii in conformitate cu cerintele Legii nr. 98/2016. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta orice tip de documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare conform prevederilor art. 179, lit. b) din Legea 98/2016. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii 3 ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, activitati privind servicii de consultanta pentru Sistem de Management al Serviciilor si Sistem de Management al Securitatii Informatiei sau echivalent, la care participarea acestuia a fost în valoare cumulata de cel putin 600.000 Lei fara TVA. Valorile vor fi exprimate atât în euro cât si în lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv: Anul curs EUR/RON: — 2013 - 4,4189; — 2014 - 4,4437; — 2015 - 4,4454. Cursul valutar pentru 2016 va fi media cursurilor valutare ale BCE din lunile anterioare depunerii ofertelor. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE. Ofertantul (operator economic si membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent sau prin orice alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii in conformitate cu cerintele Legii nr. 98/2016.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În vederea îndeplinirii si demonstrarii cerintei se vor prezenta orice tip de documente care vor sustine îndeplinirea cerintei de calificare conform prevederilor art. 179, lit. b) din Legea 98/2016. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE), urmand ca documentele justificative care atesta indeplinirea cerintei sa fie prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.