Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-22
Buyer: Gemeinde Blaichach
Country: DE
Region: DE27E
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services
Submission deadline: 2028-03-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen:
Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagegruppen 4, 5 und 6, Leistungsphasen 1-3 und 5- 9 gemäß §§ 53 ff. HOAI.
Strukturelle Herangehensweise an das Projekt / Projektanalyse
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
— Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
— Bieter und Bewerber können die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses feststellen lassen, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Informations- und Wartepflicht aus § 134 GWB verstoßen hat oder der Auftrag rechtswidrig ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde. Wurde der Bewerber / Bieter ohne Vorabinformation direkt durch den öffentlichen Auftraggeber informiert oder die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, muss er einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Tagen einlegen, selbst bei unterbliebener Information jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 Abs. 2, Abs. 1 GWB).
Neben den vorgenannten Rechtsbehelfsfristen sind folgende Rügefristen zu beachten:
— Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
— Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Die Gemeinde Blaichach plant die Entwicklung der Ortsmitte. In diesem Zusammenhang wurde eine städtebauliche Variantenuntersuchung erstellt. Hierbei wurden insgesamt 4 Varianten erarbeitet. Der Gemeinderat sprach sich mehrheitlich für die Umsetzung der Variante 1 aus. Eine Maßnahme im Rahmen der Entwicklung der Ortsmitte ist der Neubau des Rathauses, was Gegenstand dieser Ausschreibung ist.
Die klassische Verwaltungsstruktur der Gemeinde soll im Zuge des Rathausneubaus modernisiert und durch ein effizientes Bürgerbüro im Erdgeschoss ergänzt werden. Das Aufgabengebiet des Bürgerbüros wird im Rahmen des Projekts neu definiert.

Der Raumbedarf für die Verwaltung wird auf 600-800 m² mit mindestens 20 Arbeitsplätzen geschätzt. Eine effektive Raumausnutzung soll eine Reduzierung der bisherigen 900 m² ermöglichen.

Ein multifunktionaler Sitzungssaal, der auch für Trauungen genutzt werden kann, ist integraler Bestandteil des Neubaus.

Die Tourist-Info soll in den Bürgerservice integriert werden und neben Beratungsangeboten auch über Back-Office-Arbeitsplätze verfügen. Zudem ist ein Aufenthaltsbereich für den Bahnhof vorgesehen. 

Der Eingangsbereich und die Außenanlage des Rathauses sollen eine Aufenthaltsqualität bieten, die auch bei Trauungen genutzt werden kann.

Das neue Rathaus zielt auf eine moderne und effiziente Organisation ab, die gleichzeitig einen hohen Bürgerservice und flexible Nutzungsmöglichkeiten bietet. Eine angenehme Aufenthaltsqualität im Gebäude und Außenbereich rundet das Konzept ab.

Ausschreibungsgegenständlich ist eine zu planende Tiefgarage (aktuelle Annahme: 25 Stellplätze). In diesem Zusammenhang  soll im Rahmen der Planung geprüft werden, ob eine Verbindung zur Tiefgarage des benachbarten Nahversorgers möglich ist. Des Weiteren werden voraussichtlich 5 Stellplätze im Freien erforderlich sein.

Die vorläufige Grobkostenschätzung des Projektes (KG 200-600) beläuft sich unter Zugrundelegung des BKI 2023 auf einen Betrag in Höhe von ca. 3,5 Mio. € brutto. 

Der Bebauungsplan umfasst die Grundstücke mit den Fl.Nrn. 48/4, 48/11 und 48/31 sowie Teilflächen der Flurgrundstücke Fl.Nrn. 48/6, 48/26, 48/10, 67/3, 67/5 und 67/6 der Gemarkung Blaichach und hat eine Größe von ca. 0,20 ha.

Die Meilensteine zur Umsetzung des Projekts sehen vor:
- Leistungsbeginn:  Juli 2024
- Baubeginn: Frühjahr 2026
- Fertigstellung: Q1 2028
Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen:
Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagegruppen 4, 5 und 6, Leistungsphasen 1-3 und 5-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungen, optionaler Objekte bzw. weiterer Leistungsphasen besteht nicht.
— Beauftragungsstufe 2: Leistungsphasen 3 gemäß § 55 HOAI.
— Beauftragungsstufe 3: Leistungsphasen 5-7 gemäß § 55 HOAI
— Beauftragungsstufe 4: Leistungsphasen 8+9 gemäß § 55 HOAI
Die Planungsleistungen werden stufenweise beauftragt, soweit erwartete Fördermittel für die jeweilige Stufe bewilligt werden, soweit die Finanzierung gesichert ist und soweit keine schwerwiegenden Gründe gegen eine Weiterbeauftragung vorliegen. Hierbei handelt es sich um solche Gründe, die im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung den Auftraggeber zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigen würden.


Winner: Gemeinde Blaichach
Number of bids: 2