Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-11
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33124130 | 42997300 | 48820000: Servers
Estimated value: 2853760.44 RON
Submission deadline: 2025-09-15
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de indeplinire:
 Se va completa DUAE (lider, asociat, terț susținător, subcontractant), conf. art. 193, alin. 1 din Legea 98/2016 de către toți operatorii ec. participanți la procedură. Operatorul ec. (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerințele privind neîncadrarea în prev. art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/ 2016 în cuprinsul formularului DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în disp. art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 duce la excluderea ofertantului din prezenta procedură. Se vor depune odată cu DUAE, urm. doc.: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Subcontractanții pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, conf. art. 48, alin. 1 din HG 395/2016. Conf. prev. legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, prevederea este aplicabilă doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce urmează a fi subcontractate.
 Inițial AC solicită completarea DUAE de către toți operatorii ec. interesați să participe la procedură, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile să facă dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă a urm. informații și doc:
 (a) certificate de atestare fiscală, astfel: - Pentru persoane fizice / juridice române: Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile la momentul prezentării, în conf. cu prev. legale în vigoare. În etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul ec. prezintă pentru sediul principal doc. din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Pentru persoane fizice / juridice străine: doc. edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte doc echivalente) prezentate conf. art. 168 din Legea 98/2016, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți și care vor atesta că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în cond. legii incidente în țara de rezidență.
 (b) cazierul judiciar al operatorului ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator ec., sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
 (c) după caz, doc. prin care se demonstrează faptul ca operatorul ec. poate beneficia de derogările prev. la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
 (d) alte doc. edificatoare, după caz.
 Doc. menționate vor fi prezentate în format scanat al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă este cazul), semnate cu semnătură electronică. În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, doc. vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării. La finalizarea evaluării ofertelor, doar la solicitarea AC, se vor prezenta doc. justificative, care vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar.
Cerința 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea nr. 98/2016
Modalitatea de îndeplinire a acestei cerințe este descrisă în detaliu prin completarea DUAE conform art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
 Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante in ceea ce privește organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
1. Dan Cașcaval, 2. Maria Carmen Loghin, 3. Marinel Costel Temneanu, 4. Ionut Ovidiu Toma, 5. Bogdan Istrate, 6. Irina Lungu, 7. Simona Caraiman, 8. Sorin Avram Iacoban, 9. Radu Marian Burac, 10. Petronela Ghețeu, 11. Manuela Fotea, 12. Gabriela Aghion, 13. Camelia Huțușoru, 14. Mirela Troia, 15. Mihaela Dosoftei, 16. Vasile-Ion Manta, 17. Marius-Constantin Sutu, 18. Robert Gabriel Lupu, 19. Geanina Țiglă, 20. Gheorghita Butnaru, 21. Adrian Burlacu
Ofertanții inclusiv asociații/terți susținători/subcontractanți au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere. 
-Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț suținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Ofertantul va încărca în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, urmatoarele documente, după caz:
 (a) Angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia;
 (b) Acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere.
 (c) Declaratie pe proprie raspundere privind beneficiarul real
Procedura are ca obiectiv: achiziționarea de Echipamente in cadrul Proiectului  HUB Român de Inteligență Artificială – HRIA, cod 334906
Procedura este împărțită pe următoarele loturi:
LOT 1: Echipament HPC destinat calculelor intensive specifice inteligenței artificiale
LOT 2: Sistem robotic inteligent
LOT 3: Sistem BCI

Proiectul este finanțat prin Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027, Cod apel: PCIDIF/484/PCIDIF_P1/OP1/RSO1.1/PCIDIF_A2, Titlu Apel: Sprijin pentru 2 proiecte în domeniul tehnologiilor avansate și crearea de hub-uri de inovare și transfer tehnologic în domenii prioritare

Notă: *Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, in măsura in care solicitările sunt transmise in termenul precizat la cap. I.1. (18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor)

Procedura de atribuire/achiziția este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea finanțării prin contractul de finanțare al proiectului „HUB Român de Inteligență Artificială – HRIA” finanțat din Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027, cod SMIS 334906, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și HG nr. 395/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin proiectul „HUB Român de Inteligență Artificială – HRIA” finanțat din Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027, cod SMIS 334906. În cazul în care, indiferent de motive, Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene nu va asigura finanțarea contractului, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării din partea Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene cu privire la neasigurarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă și/sau Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă și/sau Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-si întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
 Clauza suspensiva va opera pe o perioada de maxim 6 luni de la expirarea perioadei de contestatii a rezultatului procedurii
Universitatea Tehnica Gheorghe Asachi din Iasi, Bd. Prof. Dimitrie Mangeron nr. 67, 700050, jud. Iași, România

Eligibility requirements: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate
Cerința 1 – Înregistrarea la Registrul Comerțului 
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de îndeplinire a cerinței: 
Având în vedere prevederile art.193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificările ulterioare, operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa la Partea IV: Criterii de selecție din DUAE a: INDICATIE GLOBALA PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECTIE prin bifarea răspunsului ”DA” sau ”NU” la întrebarea ”Îndeplinirea criteriilor de selecție impuse:” cu informațiile aferente situației lor.
Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, următoarele documente justificative:
• Pentru persoane juridice române: Certificat Constatator, emis de Oficiul Registrului Comerțului, cu informații reale / actuale la momentul prezentării, din care să reiasă activitățile autorizate, cu codurile CAEN aferente, corespondente obiectului contractului de achiziție
• Pentru persoane juridice străine: prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic și a Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație, valabile pentru anul calendaristic în curs, însoțite de traduceri autorizate. Informațiile se vor verifica și prin accesarea https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search

Cerința 2 – Declarare Beneficiar real
Ofertanții declarați câștigători sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante INFORMAȚIILE CU PRIVIRE LA BENEFICIARUL REAL a fondurilor alocate din proiect, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului
Informațiile privind beneficiarul real vor depuse de ofertanți odată cu depunerea documentelor suport DUAE, doar de către ofertantul câștigător, respectiv:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC.
b) pentru ofertantul/ofertanții declarații) câștigătorii) are/au în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației; în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare.
se va completa DUAE de catre operatorii economici participant la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Intervalul care se puncteaza este intre 8 și 16 slot-uri NVMe. 
Punctajul maxim este de 10 puncte si se acorda pentru 16 slot-uri NVMe.
Punctajul acordat va fi astfel:
-   Pentru Ofertele cu Frecventa procesorului de min. 8 slot-uri NVMe, se acorda 0 puncte.
-   Pentru Ofertele cu Frecventa procesorului de min. 10 slot-uri NVMe, se acorda 5 puncte.
-   Pentru Ofertele cu Frecventa procesorului de min. 16 slot-uri NVMe, se acorda 10 puncte
Ofertele care nu asigura minimul de 8 slot-uri NVMe vor fi declarate neconforme.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Memorie RAM” se acordă astfel:
 a) pentru capacitatea memoriei RAM de 3 TB sau mai mare se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 15 puncte;
 b) pentru ofertele cu o capacitatea de stocare a memoriei RAM cuprinse între 1 TB și 3 TB, punctajul se acorda astfel:
 PR(n)=[(R(n)-Rmin)/Rmax-Rmin)] x 15 unde:
 PR(n) reprezintă punctajul obținut de oferta admisibilă aflată sub evaluare ;
 R(n) reprezintă capacitatea de stocare a memoriei RAM aflată sub evaluare;
 Rmin reprezintă capacitatea de stocare a memoriei RAM specificată în caietul de sarcini (1024 GB);
 Rmax reprezintă capacitatea de stocare a memoriei RAM 3072 GB
 c) pentru ofertele în care capacitatea de stocare a memoriei RAM este 1024 GB se acordă 0 puncte;
 Nota: Pentru echiparea produsului cu memorie RAM mai mică de 1024 GB, oferta va fi declarată neconformă
Punctajul pentru factorul de evaluare „Capacitatea de stocare interna” se acordă astfel:
 a) pentru capacitatea de stocare interna de 8 x 3.84 TB NVMe + 2 x 960 GB NVMe se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte;
 b) pentru ofertele cu o capacitatea de stocare interna cuprinse intre Smin si Smax, punctajul se acorda astfel:
 PS(n)=[(S(n)-Smin)/Smax-Smin)] x 10 unde:
 PS(n) reprezintă punctajul obținut de oferta admisibilă aflată sub evaluare;
 S(n) reprezintă capacitatea de stocare interna aflată sub evaluare;
 Smin reprezintă capacitatea de stocare interna specificată în caietul de sarcini,  2 x 3.84 TB NVMe + 2 x 960 GB NVMe
 Smax reprezintă capacitatea de stocare interna 8 x 3.84 TB NVMe + 2 x 960 GB NVMe
 c) pentru ofertele în care capacitatea de stocare interna este 2 x 3.84 TB NVMe + 2 x 960 GB NVMe se acordă 0 puncte;
 Nota: Pentru echiparea produsului cu capacitatea de stocare interna mai mică de 2 x 3.84 TB NVMe + 2 x 960 GB NVMe, oferta va fi declarată neconformă.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Criterii privind substanțele periculoase - declarație pentru lista REACH a substanțelor candidate” se acordă astfel:
 a) pentru ofertele care prezintă Declarația REACH, se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 5 puncte;
 b) pentru ofertele care nu prezinta Declaratia REACH, se acorda 0 puncte.
 Notă: Punctele vor fi acordate atunci când nu se adaugă în mod intenționat substanțe din Lista de substanțe candidate REACH peste 0,1 % (g/g) în fiecare dintre următoarele subansambluri: -Placă de bază echipată cu circuite (inclusiv CPU, RAM, unități grafice);-Unitate de afișaj (inclusiv cu retroiluminare); -Carcase și măști frontale; -Cabluri de alimentare externe c.a.și c.c. (inclusiv adaptoare și surse de alimentare)
Ofertantul trebuie să prezinte o declarație de conformitate privind acest factor de evaluare.
Se poate folosi documentația bazată pe standardul IEC 62474 sau pe alt standard similar (de exemplu, documente emise în conformitate cu Sistemul de control al substanțelor, cum ar fi încercarea analitică și evaluările de conformitate ale furnizorilor).
Produsele care dispun de o etichetă ecologică de tip I relevantă care îndeplinește criteriile menționate vor fi considerate conforme.
Punctajul se acorda astfel:
a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare proporție de material reciclat – 5,00 puncte
b) Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formula:
P_eco(n) = (%_ n /%_max %) x 5, unde:
-	P_eco(n): punctajul obținut de către Oferta admisibilă aflată sub evaluare;
-	%_ n = proporția Ofertei admisibile aflată sub evaluare.
-	%_max = cea mai mare proporție ofertată în cadrul Ofertelor admisibile.
Modalitate de îndeplinire: 
a) Ofertantul va specifica, în cadrul Formularului de Propunere tehnică și proporția de material reciclat care aparține produselor ofertate (sau media procentelor tuturor produselor ofertate).
b) Ofertantul va prezenta o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.
Numărul maxim de luni de garanție suplimentară care se poate oferta este de 36 de luni
Numărul minim de luni de garanție suplimentară care se poate oferta este de 1 lună
Punctajul P3(n) aferent ofertei n se determină utilizând următoarea formulă: P3(n) = ((GE(n) / GE Max) x 15 unde: 
- GE (n) – garanția suplimentară ofertată de ofertantul n; 
- GEMax – garanția suplimentară maximă, ofertată, din cadrul ofertelor admisibile depuse; 
- Pt(n) – punctajul obținut de ofertantul n, pentru garanția suplimentară ofertată
- Ofertanții care vor oferi o perioadă de garanție suplimentară de 0 (zero) luni vor primi 0 (zero) puncte.
- Ofertanții care vor oferi o perioadă de garanție suplimentară mai mare de 36 luni nu va fi punctată suplimentar
Eventualele contestații se pot depune la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor/instanța competentă și vor fi soluționate potrivit Legii nr. 101/2016.
Termenul de depunere al contestației : în conformitate cu Legea nr. 101/2016