Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-11-14
Buyer: MUNICIPIUL BOTOSANI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48620000: Operating systems | 48900000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2022-11-21
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitii servicii de configurare si implementare baze de date, migrare si integrare structuri de date existente si achizitie pachet software de licente informatice si licente de operare, necesare in vederea implementarii unui sistem informatic unitar in UAT mun Botosani si in cadrul proiectului ,,Eficienta si performanta in administratia publica locala a Mun Botosani", SMIS 13579, SIPOCA 830
UAT Municipiul Botoșani a semnat cu Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației contractul nr. 518/19.06.2020 având ca obiect acordarea finanțării pentru proiectul „Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP.
Obiectivul general al investitiei il reprezinta imbunătățirea planificării strategice, simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației, prin dezvoltarea și implementarea următoarelor măsuri: actualizarea și implementarea unor strategii de dezvoltare în plan local, o soluție informatică unitară, cât și dezvoltarea cunoștințelor personalului de la nivelul UAT Municipiul Botoșani în scopul implementării și utilizării optime a măsurilor realizate în proiect.
●	Soluție informatică integrată, pentru simplificarea procedurilor administrative și reducere a birocrației pentru serviciile publice furnizate cetățenilor, dezvoltată și implementată, alături de automatizarea de operațiuni, reducerea intervențiilor manuale la strictul necesar, construirea unor fluxuri de date care să permită circulația automată a informațiilor;
●	Instruirea a minimum 30 persoane din cadrul UAT Botoșani pentru utilizarea optimă a soluției informatice integrate;
●	Ghid de utilizare al Functionarului Public (Un Ghid fundamentat, disponibil in format electronic in numar scopul instruirii personalului din structurile administrative relevante ale UAT Mun. Botosani).
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 11-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autorității contractante, respectiv conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire, sunt: Cosmin Ionuţ Andrei - Primar, Bogdan Ciprian Buhaianu - Viceprimar, Constantin Liviu Toma- Viceprimar, Mircea Andrei Magdalena- Administrator public, Ioan Apostu - Secretar general, Oana Gina Georgescu - Sef Serv. Juridic, Mirela Elena Gheorghiţă- Dir. economic, Bulmagă Geanina - Șef serviciu Buget Finante Publice, Serviciu Achiziții publice: Aniţei Daniela - sef Serviciu, Valică Chiriac , Mihaela Dumitriţa Funduianu, Iuliana Madalina Aruxandei - consilier juridic, Maria Ciubotariu, Oana Geanina Rotaru, Danuzia Mirela Dumitraș, Munteanu Bogdan-consilier juridic, Colbea Elena-Alina - Șef Serviciu contabilitate, Simona Gagiuc - consilier contabilitate, Tatiana Cusnir-consilier contabilitate, Astefanoaie Daniela Petronela-consilier management proiecte, Dumitrescu Anca-sef serviciu resurse umane, Zamfirescu Raul-consilier IT, Vrajotis Oana-Alexandra-consilier management proiecte, Consilieri locali :Adăscăliței Monica Delia , Amos Andrei ,Boboc Cătălin , Bosovici Călin George, Botezatu Daniel , Buliga Marius , Curelariu Raluca Stefania, Diaconu Silvia Carmen, Flutur Catalin – Mugurel , Gheorghita Marcel ,Lazaruc Dana,Lupașcu Cătălina - Camelia, Macovei Ada Alexandrina ,Maxim Maricel Corneliu , Murariu Marian , Rogojinschi Marius Petru, Taielup Petru , Tănasă Mihail Gabriel, Timofti Miluță ,Țurcanu Eugen Cristian , Vicol Daniela
Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autorității contractante, respectiv conducătorul autorității contractante, membrii organelor decizionale ale autorității contractante ce au legătură cu procedura de atribuire, precum și orice alte persoane din cadrul autorității contractante ce pot influența conținutul documentelor achiziției și/sau desfășurarea procedurii de atribuire, sunt: Cosmin Ionuţ Andrei - Primar, Bogdan Ciprian Buhaianu - Viceprimar, Constantin Liviu Toma- Viceprimar, Mircea Andrei Magdalena- Administrator public, Ioan Apostu - Secretar general, Oana Gina Georgescu - Sef Serv. Juridic, Mirela Elena Gheorghiţă- Dir. economic, Bulmagă Geanina - Șef serviciu Buget Finante Publice, Serviciu Achiziții publice: Aniţei Daniela - sef Serviciu, Valică Chiriac , Mihaela Dumitriţa Funduianu, Iuliana Madalina Aruxandei - consilier juridic, Maria Ciubotariu, Oana Geanina Rotaru, Danuzia Mirela Dumitraș, Munteanu Bogdan-consilier juridic, Colbea Elena-Alina - Șef Serviciu contabilitate, Simona Gagiuc - consilier contabilitate, Tatiana Cusnir-consilier contabilitate,Raluca-Maria Balascau-sef serviciu management proiecte, Stefan-Alexandru Poede - consilier juridic management proiecte, Astefanoaie Daniela Petronela-consilier management proiecte, Dumitrescu Anca-sef serviciu resurse umane, Zamfirescu Raul-consilier IT, Vrajotis Oana-Alexandra-consilier management proiecte, Consilieri locali :Adăscăliței Monica Delia , Amos Andrei ,Boboc Cătălin , Bosovici Călin George, Botezatu Daniel , Buliga Marius , Curelariu Raluca Stefania, Diaconu Silvia Carmen, Flutur Catalin – Mugurel , Gheorghita Marcel ,Lazaruc Dana,Lupașcu Cătălina - Camelia, Macovei Ada Alexandrina ,Maxim Maricel Corneliu , Murariu Marian , Rogojinschi Marius Petru, Taielup Petru , Tănasă Mihail Gabriel, Timofti Miluță ,Țurcanu Eugen Cristian , Vicol Daniela
Raluca-Maria Balascau-sef serviciu management proiecte, Stefan-Alexandru Poede - consilier juridic management proiecte, sunt adaugati la lista cu persoane functii decizie. Modificarea se va regasi si in Formularul nr. 7 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 alin (1) si art. 61 din Legea nr. 98/2016 si art 57 din Regulamentul financiar UE nr. 966/2012, care se posteaza in SEAP la sectiunea CLARIFICARI, sub forma de Clarificare din Oficiu.