Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-12
Buyer: Engagement Global gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 79800000 | 79970000
Submission deadline: 2018-07-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Redaktion, Herstellung und Vertrieb der Zeitschriften Entwicklung und Zusammenarbeit (E+Z) und Development and Cooperation (D+C) inkl. deren digitaler Auftritt
Gegenstand der Vergabe ist die gesamte verlegerische Betreuung der entwicklungspolitischen Zeitschriften „Entwicklung und Zusammenarbeit“ (E+Z) und der englischsprachigen Zwillingsausgabe „Development and Cooperation“ (D+C) (Printausgabe, E-Paper) einschließlich Redaktion, Herstellung, Internetauftritt, Social Media, Vertrieb und Versand, Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz, Anzeigen- und Beilagengeschäft sowie Abonnentenverwaltung.
Engagement Global ist Herausgeberin der entwicklungspolitischen Zeitschriften „Entwicklung und Zusammenarbeit“ (E+Z) und der englischsprachigen Zwillingsausgabe „Development and Cooperation“ (D+C). Die Printausgaben erscheinen zweimonatlich. Monatlich publiziert werden die deutsche und englische Ausgabe eines E-Paper. Täglich aktualisiert wird die zugehörige, zweisprachige Website www.dandc.eu, ergänzt durch ein umfassendes Social Media Angebot (facebook, twitter).
Gegenstand der Vergabe ist die gesamte verlegerische Betreuung der Zeitschriften (Printausgabe, E-Paper) einschließlich Redaktion, Herstellung, Internetauftritt, Social Media, Vertrieb und Versand, Bezieheradressenpflege und Leserkorrespondenz, Anzeigen- und Beilagengeschäft sowie Abonnentenverwaltung. Engagement Global bleibt Herausgeberin der Zeitschriften.
Die Laufzeit des Vertrages soll am 1.1.2019 beginnen und endet am 31.12.2020. Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag einmalig um weitere 2 Jahre (bis Ende 2022) zu verlängern.
Aufgrund begrenzter personeller Ressourcen und im Interesse eines möglichst effizienten Ablaufs der Leistungserbringung ist Engagement Global auf die Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer angewiesen, der sämtliche Leistungen aus einer Hand anbieten kann und als alle in verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Dem Umfang nach beziehen sich die oben genannten Leistungen im Hinblick auf die Printausgaben der E+Z und D+C auf 12 Ausgaben in 2 Jahren (je Heft 44 Seiten einschließlich Umschlag) zuzüglich einmalig ca. 8 Seiten Jahresinhaltsverzeichnis. Die Druck-Auflagenhöhe lag in den vergangenen Jahren für die E+Z bei ca. 8 200/Ausgabe und für die D+C bei ca. 14 100/Ausgabe. Engagement Global garantiert eine Mindestabnahmemenge von 8 000 Exemplaren E+Z und von 14 000 Exemplaren D+C pro Ausgabe.
Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag einmalig um weitere 2 Jahre (bis zum 31.12.2022) zu verlängern.
Während der Vertragslaufzeit von 2 Jahren bis zu 10 Arbeitstage für die Weiterentwicklung und Anpassung der Website www.dandc.eu
III.1.1.1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien i.S.d. §§ 123, 124 GBW (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.);
III.1.1.2) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 1 Jahr sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.);
III.1.1.3) Selbstdarstellung des anbietenden Unternehmens unter Angabe der Rechtsform, des Sitzes, des Gründungsjahres, der Tätigkeitsfelder und der Anzahl der Mitarbeitenden (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)
Es wird darauf hingewiesen, dass Engagement Global sich vorbehält, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150 a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Von ausländischen Bietern sind auf Verlangen gleichwertige Bescheinigungen von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.
III.1.2.1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des anbietenden Unternehmens und den Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind – jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017), sofern verfügbar. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.);
III.1.2.2) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen verfügt bzw. im Falle einer Zuschlagserteilung abschließen und unterhalten wird: Personenschäden: 2 000 000,00 EUR, Sachschäden: 1 000 000,00 EUR, allgemeine Vermögensschäden: 100 000,00 EUR.

Eligibility requirements: III.1.1.1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien i.S.d. §§ 123, 124 GBW (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.); III.1.1.2) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 1 Jahr sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.); III.1.1.3) Selbstdarstellung des anbietenden Unternehmens unter Angabe der Rechtsform, des Sitzes, des Gründungsjahres, der Tätigkeitsfelder und der Anzahl der Mitarbeitenden (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.) Es wird darauf hingewiesen, dass Engagement Global sich vorbehält, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150 a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Von ausländischen Bietern sind auf Verlangen gleichwertige Bescheinigungen von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.