Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-30
Buyer: IN.VA. S.p.A. — Centrale Unica di Committenza Regionale per servizi e forniture
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Estimated value: 1134000 EUR
Submission deadline: 2019-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Procedura telematica aperta per l’affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici per l'Azienda USL della Valle d'Aosta
Affidamento del servizio di conservazione digitale conforme alla normativa dei documenti informatici destinato all’Azienda USL della Valle d’Aosta. Il servizio comprende, oltre alla conservazione digitale a norma dei documenti di nuova produzione, anche la presa in carico di documentazione pregressa (ovvero sia documentazione archiviata non ancora conservata, sia documentazione già conservata con mantenimento del valore probatorio dei documenti acquisito con la precedente conservazione).
L’ente committente si riserva la facoltà di rinnovare il contratto, alle medesime condizioni, per una durata pari a 36 mesi, per un importo di 354 000,00 EUR al netto di IVA e/o di altre imposte e contributi di legge, nonché degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze.
Tale opzione potrà essere applicata, previa valutazione circa la soddisfazione della fornitura prestata e la persistenza della convenienza dei prezzi rispetto alle condizioni del mercato e comunicata dall’ente committente Azienda USL della Valle d’Aosta via PEC almeno 30 giorni prima della data di scadenza del contratto originario.
L’ente committente si riserva la facoltà, ai sensi e nei limiti dell’art. 106, comma 11, del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., di avvalersi dell’opzione della proroga tecnica per il tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l’individuazione del nuovo aggiudicatario, per un importo pari a 59 000,00 EUR IVA esclusa. Il contraente sarà tenuto all’esecuzione delle prestazioni previste dal contratto agli stessi prezzi, patti e condizioni o più favorevoli per l’ente committente.
Il contratto di appalto potrà essere modificato, senza una nuova procedura di affidamento, ai sensi dell’art. 106, comma 1, lett. a), del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i., se l’Azienda USL della Valle d’Aosta ravvisasse l’esigenza di sostituzione di un produttore o l’introduzione di uno nuovo e verrà corrisposto:
— un costo una-tantum di attivazione integrazione nativa tra sistema di gestione documentale dell’Azienda e Sistema di Conservazione pari a 2 000,00 EUR IVA esclusa,
— un costo una-tantum aggiuntivo di attivazione integrazione personalizzata sistema di gestione documentale dell’Azienda e sistema di conservazione pari a 5 000,00 EUR IVA esclusa.
L’importo di 5 000,00 EUR IVA esclusa relativo all’integrazione personalizzata sarà inoltre riconosciuto qualora l’azienda per il flusso di versamento dei DAE dal Sistema di gestione documentale al Sistema di Conservazione (previsto all’interno della base d’asta della macro-voce 1) dovesse propendere per un connettore di integrazione personalizzato realizzato dal fornitore basato sull'interfaccia di comunicazione prevista dal Sistema di gestione documentale di riferimento.
Il Responsabile unico del procedimento è il Dott. Lorenzo Vito Noto, Direttore S.C. Sistemi Informativi e Telecomunicazioni dell’azienda U.S.L. della Valle d’Aosta.
Gli atti delle procedure di affidamento sono impugnabili unicamente mediante ricorso al Tribunale amministrativo regionale competente ai sensi dell’art. 120 del Codice del processo amministrativo. A norma del citato articolo il termine per la proposizione del ricorso giurisdizionale è di 30 giorni decorrenti dalla pubblicazione.

Eligibility requirements: Si veda art. 16.3, lettera b), del Disciplinare di gara.

Award value: 1134000