Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-04
Buyer: Landeshauptstadt München, IT-Referat, it@M, Geschäftsleitung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72251000: Disaster recovery services | 72253000: Helpdesk and support services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Estimated value: 826400 EUR
Submission deadline: 2020-07-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung einer Standardsoftware für die Untergrunddaten mit folgenden fachlichen Komponenten: Datenspeicherung, Datenpflege und Datenauswertung.
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung eines neuen IT Fachverfahrens für das RGU der Landeshauptstadt München zur optimalen Bearbeitung aller Tätigkeiten, die im Bereich „Untergrund“ anfallen. Leistungsgegenstand sind mithin:
1. Beschaffung einer Standardsoftware für die Untergrunddaten der LHM mit folgenden fachlichen Komponenten:
Durch den Auftragnehmer wird ein Gesamtsystem für 40 User (inklusive Pflege und Wartung, Ziffer 8) bereitgestellt, davon müssen mindestens 30 User zeitgleich im System arbeiten können. Die Lizenzen werden unbefristet gegen Einmalvergütung überlassen. Zusätzlich werden optional Lizenzen für ca. 8 weitere zeitgleich im System arbeitende User (inklusive Pflege und Wartung, Ziffer 8) während der gesamten Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungsoption bereit gestellt,
3. Datenmigration /Datentransformation: Der AN übernimmt die Migration der kompletten Fachdaten aus dem Altverfahren. Der AN transformiert die Daten, die im derzeitigen System vorliegen in die neuen Bezugssysteme (UTM und DHHN2016),
4. Produkterweiterungen /Anpassungen des Fachverfahrens an die Anforderungen des AGs gemäß Leistungsbeschreibung,
— Verantwortung für die Installation und Konfiguration des ITFachverfahrens bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Infrastruktur des AGs;
— Unterstützung bei der Integration des neuen ITFachverfahrens in die Systemlandschaft des AGs, sowohl des Serverseitigen als auch des clientseitigen Anteils in der Infrastruktur, die örtlich getrennt sind, bei der Inbetriebnahme der Schnittstellen, beim Test und Fehlerbehebung des ITFachverfahrens und seiner Schnittstellen sowie bei der Einführung (Go-live, Early-Live Support).
Die Serviceleistungen für das IT-Fachverfahren beginnen nach Abnahme des Gesamtsystems durch den AG, und laufen 5 Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 5 Jahre,
9. weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme mit einem Umfang von ca. 20 Personentagen pro Jahr zur Optimierung und Erweiterung des IT-Fachverfahrens,
a) optionaler Nachkauf von Lizenzen für ca. 8 weitere User inkl. Service und Wartung während der gesamten Vertragslaufzeit siehe Leistungsbeschreibung Kap. 1.2 Nr. 2,
b) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der fünfjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 5 Jahre,
c) weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse im Umfang von ca. 20 Personentagen pro Jahr.
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1720c69ffb7-25b91a520271c1d8


Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-1720c69ffb7-25b91a520271c1d8

Award value: 826400