Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: Investitionsbank Berlin
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 72000000 | 72200000 | 72212170
Estimated value: 480000 EUR
Submission deadline: 2023-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Anschaffung eines GRC-Tools. Mit diesem Auftrag soll ein GRC-Tool gekauft werden, was dabei unterschützt die Prozesse in den Bereichen der Informationssicherheit, des Auslagerungs- und Notfallmanagement sowie der IT-Compliance durchzuführen. Hiermit sollen Risiken erkannt und beurteilt, Kontrollen durchgeführt und Berichte erstellt werden.
Eine detaillierte Beschreibung der Leistungen entnehmen Sie bitte der Anlage 02 Lastenheft für Ausschreibung. Um die Anlage 02 Lastenheft zu erhalten, muss vorab die Anlage 05 "Datenschutz u. Informationssicherheit bei Ausschreibungen" unterschrieben und über die Vergabeplattform hochgeladen werden.
Bei dem Tool kann es sich um eine SaaS- oder um eine on-premise-basierte Lösung handeln. Vom Bieter ist mindestens eine der Lösungen anzubieten, es können aber auch beide Lösungen angeboten werden.
Die Entscheidung ob eine SaaS- oder eine on-premise-basierte Lösung bezuschlagt wird, fällt im Rahmen der Angebotswertung.
Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Funktionsumfanges. Sollte auch hier Punktegleichstand herrschen, entscheidet die Bewertung des Preises. Sofern weiterhin Punktegleichstand herrscht entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Die Zuschlagskriterien und die Erläuterung der Bewertung entnehmen Sie bitte der Anlage 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien.
2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Angebotes erklären die Unternehmen ihr Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen.
Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft).
Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Eigenerklärung (s. Anlage 12), dass die Verarbeitung der Daten ausschließlich in Deutschland oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) erfolgt.
Referenz (nicht älter als 5 Jahre): Darstellung, dass der Bewerber in den zurückliegenden fünf Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten fünf Jahren liegen) mindestens vier nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistung im Banksektor nachweisen kann. Es müssen außerdem alle vier geforderten Module (Informationssicherheit, Auslagerungsmanagement, Notfallmanagement und IT-Compliance bzw. IKS) eingesetzt worden sein. Dabei ist es jedoch nicht zwingend erforderlich, dass bei jeder Referenz immer alle Module gleichzeitig eingesetzt worden sind. Vielmehr muss in Summe aller Referenzen jedes Modul mindestens einmal eingesetzt worden sein Der Nachweis erfolgt durch Abgabe einer Eigenklärung (s. Anlage 13).
(2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt.
(3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden.
(4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig.
(5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 27.02.2023 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU P §§ 123, 124 GWB - Anlage 11 2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Angebotes erklären die Unternehmen ihr Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. 3. Bei Bietergemeinschaften und Einsatz von Subunternehmen s. Erläuterungen und Eigenerklärungen. Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft). Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Award value: 480000