Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-01-06
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das UK Jena setzt zur Unterstützung der im Unternehmen ablaufenden Geschäftsprozesse für das Personalmanagement das ERP-System SAP HCM, das SAP Reisemanagement mit Reisekostenabrechnung sowie diverse Add-Ons ein.
Es wird eine externe fachliche Unterstützung von erfahrenen Beratern für die Module Personaladministration und –abrechnung, Zeitwirtschaft, Einsatzplanung, Organisationsmanagement, Reisemanagement und –abrechnung benötigt.
Der GB IT übernimmt im UK Jena seit 1996 die SAP HCM Applikationsbetreuung für die Module Personaladministration und -abrechnung, Zeitwirtschaft, Einsatzplanung, Organisations- management, Reisemanagement und -abrechnung. Als Lösung für die Digitale Personalakte wird das XFT Modul personnel file eingesetzt.
Das Universitätsklinikum Jena setzt zur Unterstützung der im Unternehmen ablaufenden Geschäftsprozesse für das Personalmanagement das ERP-System SAP HCM, das SAP Reisemanagement mit Reisekostenabrechnung sowie beschriebene Add-Ons mit der gegenwärtigen Version ECC 6.0 und zukünftig EHP 7 ein.
Die beschriebenen Module werden im GB IT von Applikationsbetreuern aus dem Team Human Ressource (HR) betreut. Steigende Anforderungen der Nutzer sowie spezielle Nutzerwünsche können zum Teil nicht mit SAP-Standard-Lösungen und den zur Verfügung stehenden Ressourcen der IT-Applikationsbetreuer gelöst werden. Unter diesem Gesichtspunkt ist eine externe fachliche Unterstützung von erfahrenen Beratern für die o.g. Module erforderlich. Dies betrifft die Beratung zu Prozessen, Einstellungen im System sowie Programmierleistungen. In diesem Zusammenhang sind fundierte Kenntnisse der Tarifverträge TV-L und TV-Ä, des Thüringer Reisekostengesetzes sowie zur Altersversorgung VBL (Tarifgebiet Ost) Voraussetzung.
Das Offene Verfahren wurde gemäß § 63 Abs.1 Nr. 3 VgV aufgehoben, da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt werden konnte.
Da die ursprünglichen Bedingungen des Auftrags nicht geändert werden, wurde das Verfahren nach § 14 Abs.4 Nr.1 VgV als Verhandlungsverfahren ohne TNWB fortgeführt und abgeschlossen.
Der Gesamtwert der Beschaffung und des Auftrages werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Auftragnehmers nicht bekannt gegeben, daher die fiktive Angabe 0,01 EUR.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist nach folgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.
Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.
Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).


Winner: GISA GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2