Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-29
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: HESSEN
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-12-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beschaffung von SAP-Nutzungsrechten und zugehöriger Pflege für die Neue Verwaltungssteuerung (NVS). Die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung führt dieses Vergabeverfahren im Auftrag des Hessischen Ministeriums der Finanzen durch.
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sollen SAP-Nutzungsrechte samt zugehöriger Pflege für die im Land Hessen bestehende Systemlandschaft der Neuen Verwaltungssteuerung (NVS) beschafft werden.
— Bereich A: Neue Nutzungsrechte für Sondernutzer für das Projekt „Personalplanung und Budgetierung“.
— Bereich B: Neue Nutzungsrechte für die Nutzung verschiedener und bisher nicht lizensierter „SAP-Engines“ für neue Projekte.
Der Pflegevertrag soll zunächst mit der Mindestvertragsdauer von einem Jahr und einer sich anschließenden automatischen Verlängerung von jeweils einem weiteren Jahr auf unbefristete Zeit abgeschlossen werden. Der Vertrag kann durch einen der beiden Vertragspartner mit einer Frist von drei Monaten zum Ende eines Vertragsjahres gekündigt werden.
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens
betragen. Insgesamt sind jedoch 8 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.
Angabe von mindestens drei (3) geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Leistungen (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Unterauftragnehmer)
— Größenordnung: mindestens 3.000 named-User in einem oder mehreren der nachfolgend genannten Bereiche: SAP HCM, SAP Rewe, SAP SRM, SAP CRM, SAP IDM, SAP NetWeaver
Jede Referenz für sich muss die Anforderungen Lieferung und Pflege in der geforderten Größenordnung abdecken.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die
erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen vorzulegen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in dererforderlichen Form vorzulegen.