Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-09
Buyer: Poliisihallitus
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35200000: Police equipment
Estimated value: 680064 EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). 

Hankintamenettelynä käytetään lain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. 

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla ainoastaan suomen kielellä. Tarjoajan halutessa asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Asiakirjojen käännättämiseen kuluva aika ei lisää tarjousaikaa. 

Tarjouksen laatimisesta, jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Tarjous tulee jättää suomen kielellä. 

Tarjouksen liitteenä pyydetyt todistukset/dokumentit tulee ladata kohdan "hankinnan kohteen kriteerit" mukaisesti. 

Rinnakkaiset tarjoukset
Rinnakkaisista tarjouksista on kyse silloin, kun tarjoaja jättää useamman tarjouksen, jotka vastaavat samaa hankintayksikön laatimaa hankinnan kohteen kuvausta. Tällainen tilanne voi tulla kyseeseen esimerkiksi silloin, kun tarjoaja edustaa useampaa tuotemerkkiä ja haluaa tarjota niitä kaikkia. Rinnakkaisten tarjousten tekeminen on sallittua. Tarjoukset tulee jättää selkeästi erillisinä Tarjouspalvelun ohjeen ”Rinnakkainen tarjous” mukaisesti.

Hankintamenettelyn kulku:
1. Tarjousten avaaminen
2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tarjouksen ja ESPD-lomakkeen tiedoista
3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
4. Tarjousten vertailu
5. Hankintapäätöksen teko ja tiedoksianto
6. Tarjoajan soveltuvuutta koskevien selvitysten tarkastaminen tarjouskilpailun voittajalta
7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen.
Hankinnan kohteena ovat  teleskooppipatukat, käsiraudat ja muut jäljempänä luetellut sidontavälineet poliisin ja muiden mukana olevien viranomaisten käyttöön. Hankinta toteutettiin yhteishankintana, johon osallistuu Poliisihallituksen lisäksi Ahvenanmaan poliisiviranomainen,Tulli, Rajavartiolaitos, Rikosseuraamuslaitos ja Puolustusvoimat. Poliisihallitus toteutti kilpailutuksen ja vastaa sopimusosapuolena Poliisin osalta sopimuksen hallinnoinnista asiakkaan roolissa. Ahvenanmaan poliisiviranomainen toimii tilaajana Poliisihallituksen sopimuksilla. Tulli, Rajavartiolaitos, Rikosseuraamuslaitos sekä Puolustusvoimat kukin solmivat omat sopimuksensa valitun Toimittajan kanssa.

Hankinnan kohde sekä hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset oli kuvattu tarjouspyynnössä. 

Hankinnan kohde on jaettu neljään (4) eri tuoteryhmään, joiden osalta osatarjoukset on sallittu siten, että tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan tuoteryhmään valintansa mukaan. 
Tuoteryhmät eli osa-alueet ovat
1. Teleskooppipatukat
2. Käsiraudat
3. Jalkaraudat
4. Muut sidontavälineet

Tuotteille asetetut vaatimukset oli kerrottu tarjouspyynnössä.

Kullekin osa-alueelle tehtiin erillinen hankintapäätös ja osa-alueen voittaneen toimittajan kanssa solmittiin toistaiseksi voimassaoleva hankintasopimus. Mikäli sama Tarjoaja tuli valituksi Toimittajaksi useammalle osa-alueelle, osa-alueet yhdistteen samaan hankintasopimukseen. 

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta ja toteutettiin avoimena menettelynä.
Saapuneet tarjoukset vertaillaan osa-aluekohtaisesti osa-alueilla 1-3. Osa-alueella 4 vertailu tehdään tuotekohtaisesti. Osa-alueille voi näin ollen tulla valituksi eri Toimittajat. Sama Tarjoaja voi tulla myös valituksi useammalle osa-alueelle Toimittajaksi. 

PÄÄTÖKSENTEON PERUSTEET OSA-ALUEILLA 1-3
Tarjouksista valitaan osa-aluekohtaisesti osa-alueilla 1-3 vertailuperusteiden mukainen kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on vertailuhinnaltaan halvin. Vertailuhintana toimii näillä osa-alueilla niiden tuotteiden yhteenlaskettu hinta, joiden hinnan on ilmoitettu ko. kohdassa vaikuttavan vertailuhintaan.
Hankinnan kohteena on teleskooppipatukat (lyhennettynä patukka tai tkp) ja niihin olennaisesti liittyvät tuotteet, jotka on suunniteltu ja valmistettu viranomaiskäyttöön. Teleskooppipatukka on yksi viranomaisten voimankäyttövälineistä.
Hankinnan kohteena on käsiraudat ja erilaiset tähän olennaisesti liittyvät tuotteet. Virkatehtävän kohteena olevan henkilön liikkuma- tai toimintavapautta saadaan rajoittaa käsiraudat laittamalla, muovista sidettä käyttämällä tai muulla vastaavalla tavalla, jos rajoittaminen on välttämätöntä virkatehtävän suorittamisen yhteydessä henkilön karkaamisen estämiseksi, väkivaltaisen käyttäytymisen hillitsemiseksi tai uhkaavan väkivallan torjumiseksi

Tuotteiden tulee olla suunniteltu ja valmistettu viranomaiskäyttöön soveltuviksi. Käsiraudat ovat yksi viranomaisten voimankäyttövälineistä.


Winner: Finn Enterprise WW Oy
Number of bids: 3