Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-22
Buyer: Kouvolan kaupunki
Country: FI
Contract type: Works
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 31000000 | 32000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 44000000 | 45000000: Construction work
Submission deadline: 2022-03-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnassa on kysymys Kouvolan Inkeroisten monitoimitalon toteuttamisesta yhteistoiminnallisena KVR-hankkeena. Uudisrakennukseen on tarkoitus rakentaa tilat päiväkodille, yhtenäiskoululle, perhekeskukselle, kirjastolle ja aluekeittiölle. Monitoimitaloon sisältyvään yhtenäiskouluun on tarkoitus toteuttaa tilat alustavasti noin 530 oppilaalle ja päiväkodin tilat 166 (esiopetus 40 lasta + varhaiskasvatus 126 lasta) lapselle. Muun henkilökunnan määrä tarkentuu vielä hankkeen edetessä.
Hankintaan sisältyy uudisrakennuksen suunnittelu- ja rakennustyö sekä vuonna 2012 rakennetun taitosiiven yhdistäminen uuteen rakennukseen.
Hankinnassa valitaan kvr-urakoitsija, joka toimii pääurakoitsijana. Hankinta jakautuu kehitys- ja toteutusvaiheisiin. Kehitysvaiheen aikana tilaaja, kvr-urakoitsija ja suunnittelijat määrittävät yhdessä muun muassa suunnitteluun sekä tavoite- ja kattohintaan liittyviä kysymyksiä. Kehitysvaiheen päättää tilaajan päätös mahdollisesta toteutusvaiheeseen siirtymisestä.
Tilaajan tarkoituksena on, että urakoitsija nimeää tarjouksessaan kaikki tarvittavat suunnittelijat, jotka kehitys- ja toteutusvaiheessa toimivat kvr-urakoitsijan nimissä.
Tavoitteena on, että rakennustyöt aloitetaan vuoden 2023 alusta ja rakennus voidaan ottaa käyttöön elokuussa 2024.
Hankinnassa on kysymys Kouvolan Inkeroisten monitoimitalon toteuttamisesta puurakenteisena yhteistoiminnallisena KVR-hankkeena. Uudisrakennukseen on tarkoitus rakentaa tilat päiväkodille, yhtenäiskoululle, perhekeskukselle, kirjastolle ja aluekeittiölle. Monitoimitaloon sisältyvän yhtenäiskoulun tilat on alustavasti tarkoitus rakentaa noin 530 oppilaalle ja päiväkodin tilat 166 (esiopetus 40 lasta + varhaiskasvatus 126 lasta) lapselle. Vanha koulurakennus on tontilta purettu syksyllä 2021. Tontille jäi vuonna 2012 rakennettu ns. taitosiipi mikä liitetään uuteen rakennukseen.
Hankinnan tavoitteena on rakentaa puurakenteinen toimiva, viihtyisä, arkkitehtonisesti korkeatasoinen sekä kustannustehokas monitoimitalo, jonka tilat ovat joustavat ja tukevat usean eri käyttäjäryhmän toimintaa. Päiväkodin, yhtenäiskoulun, perhekeskuksen ja kirjaston lisäksi monitoimitalon tiloja käyttävät nuorisotyö, kansalaisopiston aikuisryhmät ja lasten sekä nuorten käsityökoulu, kuvataidekoulu sekä musiikkiopisto. Lisäksi monitoimitalo tarjoaa monipuoliset kokoontumis- ja harrastustilat Inkeroisten ja eteläisen Kouvolan alueen yhdistyksille ja urheiluseuroille.
Hankinnassa valitaan kvr-urakoitsija, joka toimii pääurakoitsijana. Hankinta jakautuu kehitys- ja toteutusvaiheisiin. Kehitysvaiheen aikana tilaaja, kvr-urakoitsija ja suunnittelijat määrittävät yhdessä muun muassa suunnitteluun sekä tavoite- ja kattohintaan liittyviä kysymyksiä. Kehitysvaiheen päättää tilaajan päätös mahdollisesta toteutusvaiheeseen siirtymisestä.
Tilaajan tarkoituksena on, että urakoitsija nimeää tarjouksessaan kaikki tarvittavat suunnittelijat, jotka toimivat kvr-urakoitsijan nimissä.
Kehitys- ja toteutusvaiheen sopimusten sisältö täsmentyy nyt toteutetun kilpailutuksen neuvotteluvaiheen kuluessa. Neuvotteluissa kartoitetaan ja määritellään keinot, joilla tilaajan tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Tavoitteena on, että kehitysvaihe alkaa loppuvuonna 2022, toteutusvaihe keväällä 2023 ja rakennus voidaan ottaa käyttöön elokuussa 2024
Hankinnassa hinta-laatusuhteen vertailussa hinnan painoarvo on 30-40 % ja laadun painoarvo 70-60 %. Laadun osalta huomioitavia vertailuperusteita ovat mm. suunnitteluratkaisun toiminnallisuus, suunnitteluratkaisun arkkitehtoniset ratkaisut ja soveltuvuus ympäristöön sekä hankkeelle esittämä alustava projektisuunnitelma. Hintavertailussa huomioidaan projektinjohtopalkkioprosentti sekä kehitysvaiheen hinnoittelu. Paikallisten työttömien työllistämiseen liittyvä kaupungin tavoite huomioidaan hankkeessa toteutusta koskevana vaatimuksena, joka täsmentyy neuvotteluvaiheen kuluessa, myös oppisopimusperusteinen työllistäminen hyväksytään.
Projektikieli on suomi. Osallistumishakemuksen voi jättää ja hankkeen toteuttajaksi voidaan valita ryhmittymä. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa. Ryhmittymään kuuluvia jäseniä voidaan lisätä edellyttäen, että uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toimittavat vaaditun selvityksen. Näiden vaatimusten tulee täyttyä jo sillä ryhmittymän kokoonpanolla, jolla osallistumishakemus tehdään.
Lisätietoja hankinnan suunnitellusta sisällöstä on saatavissa hankintailmoituksen liitteistä. Näissä liitteissä esitetyt tiedot muun muassa hankkeen toiminnallisista tavoitteista ja vaatimuksista kehittyvät hankinnan neuvotteluvaiheen kuluessa.
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolmesta viitteen (3-5) ehdokasta.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän, käytetään ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista uudisrakennushankkeista rakennustöissä seuraavasti:

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti