Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-03-10
Buyer: Slovenská akadémia vied (SAV)
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 485000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Transformácia informačného systému verejného obstarávateľa v súvislosti s jeho prechodom z rozpočtovej na príspevkovú organizáciu a z toho vyplývajúce povinnosti. Zahŕňajúce o. i.:
6. zabezpečenie analytického členenia majetku, záväzkov, nákladov a výnosov účtovnej jednotky na požadovaných úrovniach
11. vykonanie ročnej závierky podľa pokynov, ktoré verejnému obstarávateľovi vyplývajú z transformácie na verejnú výskumnú inštitúciu v zmysle zákona č. 243/2017 Z.z.
12. zabezpečenie prístupu pre evidenciu DPH pre VVI (verejná výskumná inštitúcia), ktorá bude vykonávať podnikateľskú činnosť, v rozsahu povinnosti registrovať sa ako platca DPH
Transformácia informačného systému verejného obstarávateľa v súvislosti s jeho prechodom z rozpočtovej na príspevkovú organizáciu a z toho vyplývajúce povinnosti. Zahŕňajúce o. i.:
6. zabezpečenie analytického členenia majetku, záväzkov, nákladov a výnosov účtovnej jednotky na požadovaných úrovniach
11. vykonanie ročnej závierky podľa pokynov, ktoré verejnému obstarávateľovi vyplývajú z transformácie na verejnú výskumnú inštitúciu v zmysle zákona č. 243/2017 Z.z.
12. zabezpečenie prístupu pre evidenciu DPH pre VVI (verejná výskumná inštitúcia), ktorá bude vykonávať podnikateľskú činnosť, v rozsahu povinnosti registrovať sa ako platca DPH
Verejný obstarávateľ používa v súčasnej dobe komplexný informačný systém a moduly, ktoré sú kľúčové pre zabezpečenie svojho chodu. Tento informačný systém a jednotlivé moduly boli priebežne vyvíjané spoločnosťou Softip, a.s. a sú v nepretržitej prevádzke už od roku 2006. Verejný obstarávateľ za účelom overenia aplikovateľnosti použitia PRK uskutočnil prieskum trhu, v zmysle ktorého požadoval od potencionálnych poskytovateľov predmetnej služby vyjadrenie, či je možné z ich strany ako potencionálneho poskytovateľa požadovanej služby zabezpečiť transformáciu systému na požadovaný systém pri zachovaní pôvodného systému.
Výsledkom uskutočneného prieskumu trhu boli vyjadrenia od potencionálnych poskytovateľov, že realizácia požadovanej služby poukazuje skôr na úplnu výmenu súčasného systému a teda, že požadovanú službu nie sú schopní zabezpečiť. V prípade obstarávania nových informačných systémov, ktoré by nahradili súčasné informačné systémy a zároveň by zabezpečili všetky požadované bezpečnostné, predpisové a legislatívne ustanovenia je potrebné zo strany nového poskytovateľa zabezpečiť podrobnú analýzu IT prostredia verejného obstarávateľa a navrhnúť nové riešenie s rozhraním na už existujúce informačné systémy, implementovať nové riešenie a vykonať zložitý proces testovania. Toto riešenie by bolo časovo a finančne veľmi náročné. Z dôvodu zachovania princípu hospodárnosti je ekonomicky výhodnejšie zabezpečiť rozvojové požiadavky a podporu existujúceho systému ako dodávku nového komplexného riešenia.Na základe vyššie uvedených skutočností verejný obstarávateľ dospel k záveru, že požadované služby nie je schopný poskytnúť iný hospodársky subjekt pôsobiaci v príslušnej oblasti trhu, než Softip a. s., poskytovateľ súčasne používaného systému, ktorý je ako jediný schopný technicky zabezpečiť všetky špecifické potreby verejného obstarávateľa do produktívnej prevádzky predmetných informačných systémov.
Z priebehu prípravy a vyššie uvedeného postupu verejného obstarávateľa vyplynuli nasledovné závery, najmä, že:
— neexistencia hospodárskej súťaže nie je výsledkom umelého zúženia parametrov tohto verejného obstarávania.
Z uvedených okolností je zrejmé, že sú naplnené podmienky na použitie priameho rokovacieho konania v zmysle § 81 písm. b) bod. 2 zákona o verejnom obstarávaní.
Zmluva ešte nebola uzatvorená. Rokovanie o podmienkach uzatvorenia zmluvy s vybratým uchádzačom sa uskutoční dňa 12.3.2017 o 10.00 hod. Stanovenie celkovej zmluvnej ceny bude predmetom rokovania.


Winner: Softip, a. s.
Award value: 485000