Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-11-22
Buyer: Bezirksamt Spandau Abt. Facility Management, Umwelt und Naturschutz – Technisches Gebäudemanagement –
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Technischen Ausrüstung zum Neubau für die Jugendfreizeiteinrichtung „Steig“ im Wohngebiet Heerstraße, Räcknitzer Steig 12, 13593 Berlin
Es wurden Leistungen der Technischen Ausrüstungen für den Neubau der Jugendfreizeiteinrichtung (JFE) im Wohngebiet Heerstraße vergeben.
Das Wohngebiet Heerstraße Nord entstand als typische Großsiedlung in den 60er und 70er Jahren, in der derzeit etwa 17 000 Menschen wohnen. Die Hälfte aller Kinder und Jugendlichen hat einen Migrationshintergrund. Der Anteil an Transferleistungsempfängern ist sehr hoch. Die Zahl der Familien, die Hilfen durch das Jugendamt bekommen, ist steigend. Damit ist dieser Sozialraum weiterhin Schlusslicht in Spandau. Daraus ergibt sich ein Standort bezogener höherer Bedarf an Integration und kommunalen Angeboten für Jugendliche und Kinder.
In unmittelbarer Umgebung des gewählten Grundstücks befinden sich die Christian-Morgenstern-Grundschule mit Sporthalle, die derzeitige JFE und der Jugendgesundheitsdienst (KJGD). Als Standort für den Neubau der JFE wurde der derzeitige Parkplatz der Christian-Morgenstern-Grundschule ausgewählt.
Es wurden Leistungen der Technischen Ausrüstung entsprechend der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) Teil 4 Fachplanung Abschnitt 2 Technische Ausrüstung vergeben. Der Auftrag beinhaltet die Leistungsphasen (LPH) 1 bis 3 und 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI für die Anlagengruppen 1 bis 5 und 7 ganz oder teilweise. Die Beauftragung erfolgte stufenweise, zunächst LPH 1 und 2. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Generalunternehmer mit der gesamten schlüsselfertigen Erstellung des Bauvorhabens zu beauftragen.
Die am Standort Räcknitzer Steig befindliche Jugendfreizeiteinrichtung (JFE) und der Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (KJGD) sollen aufgewertet werden. Zunächst wurde eine Machbarkeitsstudie erstellt. Als Grundlage für die weitere Planung wurde ein Bedarfsprogramm erstellt. Im Ergebnis soll die Vorzugsvariante V 2.2 umgesetzt werden und ein Neubau auf dem Parkplatz der Christian-Morgenstern-Grundschule entstehen. Der Neubau soll für die JFE mit Familienzentrum (FiZ) geplant werden. Der KJGD soll zunächst im Bestandsgebäude verbleiben. Die Erhaltung und Weiternutzung der bestehenden Freiflächen insb. der Skateranlage ist im Zusammenhang mit dem Neubau vorgesehen.
Es ist ein dreigeschossiger teilunterkellerter Baukörper vorgesehen, der folgende Anforderungen erfüllen soll:
— Großer Multifunktionssaal im EG mit möglicher zweifacher Teilung, sodass 3 separat voneinander nutzbare Raumeinheiten mit zugeordneten Lagerräumen entstehen, die bei Bedarf zu einem großen Veranstaltungsraum mit Bühne gewandelt werden können,
— Das Raumangebot des FIZ ist miteingeschlossen. Die Räume sollen sowohl separat von außen als auch über das JFE erreicht werden.
Für das Projekt liegt ein Bedarfsprogramm vor. Kostenrahmen für LPH 1 u. 2: 5 185 000 EUR brutto (KGR 200-700, ohne 760 incl. UV/Rundung). Das Projekt wird gefördert mit Mitteln des Programms Soziale Stadt-Baufonds.
Anrechenbare Kostengruppen (mit UV/Rundung/brutto) nach Kostenrahmen des genehmigten Bedarfsprogrammes: KGR 400 und 500: 1 008 250 EUR
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Nach der Beauftragung der Leistungsphase 1 und 2 werden die Leistungsphasen 3 und 5 bis 8 gem. § 55 HOAI optional ganz oder teilweise jeweils stufenweise entsprechend ABau beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung besteht nicht.
Es sind ggf. weitere besondere und zusätzliche Leistungen zu übernehmen. Es gilt die HOAI 2013. Aus phasen-/stufen-/abschnittsweiser Durchführung bzw. einer Verlängerung des Leistungszeitraumes kann der AN keine Erhöhung seines Honorars ableiten.
Der AN hat die jeweils aktuellen IT-Grundschutz-Kataloge des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik zu beachten.
Grundleistungen (bei Abruf der entsprechenden LPH): LPH 2: Untersuchung alternativer Lösungsmöglichkeiten bei gleichen Nutzungsanforderungen einschl. Wirtschaftlichkeitsvorbetrachtung. LPH 8: Ausreichende Baustellenkontrollen, (Häufigkeit nach Notwendigkeit, Fortgang der Arbeiten). Zusammenstellung Unterlagen für Rechnungshof gemäß ABau VI 150 (digital, in Papierform, wie vertraglich vereinbart).


Winner: GNEISE Planungs- und Beratungsgesellschaft mbH
Number of bids: 3