Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-08-02
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48219300 | 48518000 | 48624000 | 48710000: Backup or recovery software package | 48820000: Servers
Estimated value: 5500000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Überlassung von Nutzungsrechten der Software logoDIDACT des Herstellers SBE network solutions GmbH (vertragsgegenständliche Produkte) und gewisser – in Bezug auf diese Leistungen zu erbringender – zusätzlicher Leistungen, insbesondere Serversupport und der Softwarepflege (im folgenden „Standarddienstleistungen“) an das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (bzw. seiner Kunden).
Kunden des ITDZ Berlin sind Stellen des Landes Berlin, hier insbesondere Bildungseinrichtungen, und Dritte.
Es soll mit der Firma SBE network solutions GmbH (SBE) in einem Verhandlungsverfahren die Software logodidact beschafft werden.
Diese Software ist an über 500 Schulen in Berlin im Einsatz und stellt einen defacto Standard im Land Berlin dar.
1) die Software logodidact als defacto Standard weiterhin benötigt wird und eine andere Software an vielen Schulen mit einen hohen Umstellungsaufwand und Akzeptanzproblemen (Schulungsaufwand) seitens der Nutzer verbunden ist.
2) für den Einsatz im Land Berlin Anpassungen und Zusatzentwicklungen erforderlich sind. So müssen auf Anforderung der SenBJF ein Messanger-Dienst (als Alternative zu whatsapp oder telegram) und eine Kalenderfunktion implementiert werden.
Weiterhin ist eine automatisierte Eintragung von Geräten für die Nutzung von WLAN zu konfigurieren. Dies kann nur durch den Hersteller der Software erfolgen.
3) die Firma SBE ein Systemhaus mit einer Außenstelle in Berlin vertreten ist und aus diesem Grund sie im Raum Berlin nicht mit anderen Systemhäusern zusammen arbeitet.
Der (Rahmen-)Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vertragsbedingungen wie EVB-IT Überlassung Typ A, EVB-IT Pflege S, EVB-IT Erstellung, EVB-IT Services, EVB-IT Dienstleistung.
Es soll mit der Firma SBE network solutions GmbH (SBE) in einem Verhandlungsverfahren die Software logodidact beschafft werden.
Diese Software ist an über 500 Schulen in Berlin im Einsatz und stellt einen defacto Standard im Land Berlin dar.
1) die Software logodidact als defacto Standard weiterhin benötigt wird und eine andere Software an vielen Schulen mit einen hohen Umstellungsaufwand und Akzeptanzproblemen (Schulungsaufwand) seitens der Nutzer verbunden ist.
2) für den Einsatz im Land Berlin Anpassungen und Zusatzentwicklungen erforderlich sind. So müssen auf Anforderung der SenBJF ein Messanger-Dienst (als Alternative zu whatsapp oder telegram) und eine Kalenderfunktion implementiert werden.
Weiterhin ist eine automatisierte Eintragung von Geräten für die Nutzung von WLAN zu konfigurieren. Dies kann nur durch den Hersteller der Software erfolgen.


Winner: SBE network solutions GmbH
Award value: 5500000