Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-16
Buyer: Bundesamt für Energie (BFE)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2016-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Anbieter betreibt – im Falle eines positiven Zuschlagsentscheids zu seinen Gunsten – die Infoline EnergieSchweiz. Er übernimmt alle Funktionen innerhalb der heutigen Infoline-Organisation; dies tut er in Zusammenarbeit mit kompetenten Partnern. Die Funktionen „Führung, Koordination und Support“, „IT“, „Telefonzentrale“ und „Experten“ orientieren sich an den Rollen und Aufgaben der bisherigen Mandatsnehmer und definieren sich über die zu erbringenden Leistungen und die dafür vorausgesetzten Kompetenzen. Wie viele Firmen/Organisationen (Subunternehmen/Bietergemeinschaft) ab 2017 den Betrieb der Infoline sicherstellen sollen, ist dem Anbieter überlassen. Er muss in seinem Angebot den Nachweis erbringen, dass er imstande ist, alle Funktionen innerhalb der gegebenen Infoline-Organisation zu erfüllen und dazu die nötigen Kompetenzen und personellen Ressourcen zur Verfügung hat.
Zahlungsbedingungen: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: http://www.e-rechnung.admin.ch/index.php
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben, Transport und Zoll etc.
Sind zugelassen. Nimmt der Anbieter als Bietergemeinschaft am Verfahren teil, muss er eine Unternehmung bezeichnen, welche die Federführung (Stellvertretung, Koordination) übernimmt. Der Anbieter führt alle Beteiligten mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Jeder Beteiligte muss die geforderten Eignungskriterien erfüllen und die hierfür verlangten Nachweise erbringen.
Subunternehmer: Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Jedes beteiligte Subunternehmen muss die geforderten Eignungskriterien erfüllen und die hierfür verlangten Nachweise erbringen.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
EK1: Der Anbieter respektive alle Bieterparteien und/oder Subunternehmen verfügen über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Dafür reichen alle am Angebot beteiligten Unternehmen und Organisationen einen Handelsregister- und einen Betreibungsregisterauszug ein, der nicht älter als drei Monate ist (Original oder Kopie). Anbieter aus dem Ausland reichen vergleichbare amtliche, aktuelle Urkunden ein.
EK2: Der Anbieter respektive alle Bieterparteien und/oder Subunternehmen bestätigen, dass sie die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) einhalten.
EK3: Der Anbieter respektive alle Bieterparteien und/oder Subunternehmen bestätigen, dass sie die Integritätsklausel achten und alle erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption ergreifen.
EK4: Der Anbieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für Dienstleistungsaufträge, Ausgabe September 2016, Stand September 2016: www.bkb.admin.ch/bkb/de/home/hilfsmittel/agb.html
EK5: Das Angebot enthält ein Firmenprofil aller Unternehmen und Organisationen, die als Bieterpartei oder als Subunternehmen am Angebot beteiligt sind.
EK6: Der Anbieter akzeptiert, dass er für eine Präsentation am Mittwoch, 9.11.2016 unentgeltlich nach Ittigen reist. Die Anforderungen an Inhalt und Form der Präsentation werden dem Anbieter mit der Einladung mitgeteilt. Zur Präsentation eingeladen werden alle Anbieter, die eine reelle Chance auf den Zuschlag haben.
Geschäftsbedingungen: Geschäftsabwicklung gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Dienstleistungsaufträge, Ausgabe September 2016, Stand September 2016. Abrufbar unter www.bbl.admin.ch – Rubrik Dokumentation – AGB.
Verhandlungen: Bleiben vorbehalten. Die Vergabestelle führt keine Preisverhandlungsrunden durch. Nur falls besondere Umstände wie die Klärung oder Konkretisierung der Anforderungen es erfordern und die Vergabestelle mit der Einladung zu allfälligen Verhandlungen es ausnahmsweise ausdrücklich zulässt, erhalten die Anbieter Gelegenheit die Preise anzupassen.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. EK1: Der Anbieter respektive alle Bieterparteien und/oder Subunternehmen verfügen über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Dafür reichen alle am Angebot beteiligten Unternehmen und Organisationen einen Handelsregister- und einen Betreibungsregisterauszug ein, der nicht älter als drei Monate ist (Original oder Kopie). Anbieter aus dem Ausland reichen vergleichbare amtliche, aktuelle Urkunden ein. EK2: Der Anbieter respektive alle Bieterparteien und/oder Subunternehmen bestätigen, dass sie die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes (BKB) einhalten. EK3: Der Anbieter respektive alle Bieterparteien und/oder Subunternehmen bestätigen, dass sie die Integritätsklausel achten und alle erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption ergreifen. EK4: Der Anbieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für Dienstleistungsaufträge, Ausgabe September 2016, Stand September 2016: www.bkb.admin.ch/bkb/de/home/hilfsmittel/agb.html EK5: Das Angebot enthält ein Firmenprofil aller Unternehmen und Organisationen, die als Bieterpartei oder als Subunternehmen am Angebot beteiligt sind. EK6: Der Anbieter akzeptiert, dass er für eine Präsentation am Mittwoch, 9.11.2016 unentgeltlich nach Ittigen reist. Die Anforderungen an Inhalt und Form der Präsentation werden dem Anbieter mit der Einladung mitgeteilt. Zur Präsentation eingeladen werden alle Anbieter, die eine reelle Chance auf den Zuschlag haben.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. CA1: Le soumissionnaire respectivement la communauté de soumissionnaires et/ou les sous-traitants ont les capacités financières et économiques requises. Ils présentent pour ce faire un extrait du registre du commerce ainsi qu'un extrait du registre des poursuites établis au maximum trois mois auparavant ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies). CA2: Toutes les entreprises et organisations participant à l'offre (sous-traitants / communauté de soumissionnaires) attestent qu'elles respectent les conditions de travail, les dispositions sur la protection du travail ainsi que l'égalité de salaire entre hommes et femmes. CA3: Toutes les entreprises et organisations participant à l'offre (sous-traitants / communauté de soumissionnaires) attestent qu'elles se conforment à la clause d'intégrité. CA4: Le soumissionnaire accepte les conditions générales de la confédération relatives à l'achat de services (CG). Édition de septembre 2016, état septembre 2016: https://www.bkb.admin.ch/bkb/fr/home/hilfsmittel/agb.html CA5: L'offre comprend le profil de toutes les entreprises et organisations participant à l'offre (sous-traitants / communauté de soumissionnaires). CA6: Le soumissionnaire accepte de se déplacer à Ittigen pour une présentation le mercredi 9.11.2016 et d'assumer lui-même ses frais de déplacement. Il recevra plus d'informations sur le contenue et la forme exigées de la présentation avec l'invitation. Tous les soumissionaires qui ont une réelle chance de remporter l'appel d'offres sont invités pour une présentation.