Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-15
Buyer: CEA/Paris-Saclay
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems
Submission deadline: 2018-03-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Phase candidatures dans le cadre d’un appel d’offres restreint relatif à la maintenance des installations de sécurité classique du CEA/Saclay.
Les prestations consistent principalement à assurer les opérations de maintenance, jusqu'au niveau 4 inclus, suivant la terminologie des normes NF EN 13306 et FD X60-000 en effectuant toutes les actions nécessaires pour pérenniser le matériel, le maintenir en bon état de fonctionnement et corriger les défauts, désordres et pannes qui pourraient l'affecter, à savoir:
Les équipements concernés sont répartis sur un site regroupant environ 360 bâtiments ayant des vocations diverses incluant des Installations Nucléaires de Base (INB), des Installations Classées pour la Protection de l'environnement (ICPE) nucléaires ou non, des Etablissement recevant du Public (ERP) pour lesquelles le Titulaire appliquera les normes relatives à la Qualité, à la Sûreté et à l'Environnement (QSE).
— les détections et sécurités incendie de marques DEF, CHUBB et des capteurs de toutes marques (env. 26000),
— les détections techniques (inondation, reprises d'informations) matériels et capteurs de toutes marques et Leroy Automatique Industrielle (env. 3800),
— les détections gardiennage: capteurs de toutes marques, Leroy Automatique Industrielle (env. 4600) et l’ensemble des détections sur clôtures instrumentées,
— les détections Gaz de marques Icare, Oldham, Gruter et Marchand (env. 420 dont 270 anoxie et 150 explosimétrie),
— les chargeurs de batteries et les batteries associées ainsi, que les piles de sauvegardes des centrales,
— les PC de télésurveillance et le réseau de téléalarme fonctionnant sur: Logiciels PCVUE et les développements spécifiques, DEF, CHUBB, OPAL, GEFANUC, GEUTEBRUCK (vidéo) ou logiciels équivalents, Baies interdétecteurs,
— les automates et baies de centralisation ainsi que tous les systèmes de centralisation associés incluant la programmation de toutes les installations informatisées, leur mise à jour, les modifications eventuelles et leur mise en service,
Au terme de la tranche ferme de 3 ans ci-dessus, le marché pourra être reconduit pour 1 ou 2 périodes de 12 mois au titre des options 1 et 2.
Option 3: une réversibilité, effectuée durant le dernier mois d'exécution des prestations, pourra être demandé au Titulaire sortant afin qu'il transmettre sa connaissance du marché à un éventuel nouvel entrant.
Option 4: une période de recouvrement/accompagnement avec le titulaire sortant d'une durée d'1 mois avant la prise en charge des installations pourra être effectué par un titulaire entrant.
Ce marché est classifié de niveau Confidentiel Défense au sens de l’arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle nº 1300 sur la protection du secret de la défense nationale.
Les candidats doivent impérativement fournir les documents relatifs à l’habilitation indiqués à la rubrique III.1.1 du présent avis.

Eligibility requirements: Après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, les candidatures seront jugées d’après les critères suivants: — la capacité économique et financière de l’entreprise, — la capacité technique et professionnelle. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature: — le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent, — le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent. Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi:http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat. — lorsqu’il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe, — en cas de groupement d’entreprises, une lettre d’habilitation du mandataire par ses co-traitants et la convention de groupement dûment signée, — à titre informatif, un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) ou équivalents, datant de moins de 3 mois, — les attestations d’assurance civile, professionnelle, décennale en cours de validité, — la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire, — une fiche précisant les coordonnées de l’interlocuteur technique et commercial pour le dossier (nom, mail, adresse, numéros de téléphone et de fax), — en cas de groupement d’entreprises, une lettre d’habilitation du mandataire par ses co-traitants et la convention de groupement dûment signée. Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME),en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016 relatif aux marchés publics, téléchargeable à l’adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/daj/commande-publique. Le présent avis peut être retiré sur: https://www.marches–publics.gouv.fr. Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide). — Marché classifié: Certaines prestations de ce marché sont classifiées de niveau «Confidentiel Défense» au sens de l’arrêté du 30.11.2011 portant approbation de l'instruction générale interministérielle nº 1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Elles ne nécessitent pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés par le titulaire. Les candidats doivent impérativement fournir un dossier d’habilitation dans une enveloppe séparée: — soit une attestation d’une décision d’habilitation au niveau requis en cours de validité, — soit un dossier de demande d’habilitation dûment complété (dossier disponible auprès de l’Officier de Sécurité de centre (email: osdecentresaclay@cea.fr). Ces éléments doivent parvenir séparément sous format papier et sous format électronique avant la date limite de remise des candidatures fixée supra: — format papier en original: envoi sous enveloppe séparée en indiquant la référence suivante « Dossier de candidature — 18B2731-PSP », à M. l’Officier de Sécurité du Centre (adresse postale: Officier de Sécurité de Centre – bâtiment 523 (PC 74) – 91191 Gif-sur-Yvette), — format électronique: envoi par email à l’adresse suivante: osdecentresaclay@cea.fr, en indiquant la mention « Dossier de candidature — 18B2731-PSP » dans l’intitulé du message. Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature en Groupement Momentané d’Entreprises ou de sous-traitants pressentis par les candidats audit marché.