Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-09
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79714000: Surveillance services
Estimated value: 1007016.48 EUR
Submission deadline: 2024-03-07

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig ist, soweit
(1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
(2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
(4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Rechtsbehelfsfristen und Präklusionsbestimmungen gem. §160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten.
Der*Die Auftragnehmer*in erbringt für die städtischen Unterkünfte in der Lange-
Feld-Straße 120, Fritz-Erler-Straße 1 und für kurzfristig eingerichtete Notunterkünfte Sicherheitsdienstleistungen. Diese beinhalten die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen.

Die Leistungen werden in Form einer Rahmenvereinbarung vergeben.
Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich auf ca. 597.749,80 EUR brutto jährlich, bzw. 1.195.499,60 EUR brutto für die Vertragslaufzeit von zwei Jahren. Dieses geschätzte Auftragsvolumen wird hiermit nicht festgelegt, d.h. es kann höher oder geringer ausfallen.

Die Vertragslaufzeit beträgt grundsätzlich zwei Jahre. Abweichende Regelungen können sich aus dem Vertrag oder der einrichtungsspezifischen Liste ergeben. 

Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsablauf gekündigt wird. Nach Ablauf der maximalen befristeten Vertragsverlängerung bedarf es keiner Kündigung. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre, § 21 Abs. 6 VgV.

Die Probezeit beträgt 6 Monate. Die Kündigungsfrist für beide Seiten beträgt innerhalb der Probezeit 4 Wochen. Abweichende Regelungen können sich aus dem Vertrag ergeben
Verlängerungsoption 2x um jeweils 1 Jahr.
Die Vertragslaufzeit beträgt grundsätzlich zwei Jahre.
Der Rahmenvertrag verlängert sich maximal jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsablauf gekündigt wird. 
Nach Ablauf der maximalen befristeten Vertragsverlängerung bedarf es keiner Kündigung. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre, § 21 Abs. 6 VgV.
Die Probezeit beträgt 6 Monate. Die Kündigungsfrist für beide Seiten beträgt innerhalb der Probezeit 4 Wochen.
Bitte reichen Sie folgende Unterlagen ein:
- Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formblatt VHB 124 LD) oder alternativ Angabe einer Präqualifizierungsnummer (PQ-Nr.)
- Eigenerklärung zur Zahlung eines Mindestentgelts (§ 4 Abs. 1 NTVergG)
- Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (in Abhängigkeit zur Unternehmensform)
- Aktueller Nachweis zur Eintragung in ein Berufsregister (Handwerksrolle, HWK, IHK, LWK etc.)
- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) (KK)
- Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (BG)
- Aktuelle Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt (FA)
- Gültiger Nachweis einer (Berufs-)Haftpflichtversicherung

Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern (NU), sind die NU in das Formblatt VHB 235 einzutragen, sowie folgende Nachweise von jedem NU auszufüllen und einzureichen:

- Eigenerklärung zur Eignung Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formblatt VHB 124 LD) oder alternativ Angabe einer Präqualifizierungsnummer (PQ-Nr.) 
- Eigenerklärung zur Zahlung eines Mindestentgelts (§ 4 Abs. 1 NTVergG)
- Formblatt VHB 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
- Eigenerklärung_Russlandsanktionen_EU

Eligibility requirements: other


Winner: Beschaffungsamt des BMI