Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-14
Buyer: Registrul Auto Roman – RA
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Estimated value: 667000 RON
Submission deadline: 2016-10-19
Award criteria: Pretul ofertei, Termenul de garantie general: cel putin 2 ani fara limita de kilometri, Termenul garantat pentru vopsea: cel putin 3 ani
EU fund: ESF

Technical requirements: Pretul ofertei
Termenul de garantie general: cel putin 2 ani fara limita de kilometri
Termenul garantat pentru vopsea: cel putin 3 ani
Garantia de participare este în suma de 13 340 RON (in conformitate cu prevederile art. 35 lit. 3a din HG 395/2016) si se va constitui prin virament bancar in contul autoritatii contractante, RO78BRDE410SV19834754100, deschis la BRD-GSG, Sucursala J. L. Calderon, CUI RO1590236 sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea sau supravegherea, in conditiile legii. Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa acopere perioada de valabilitate a ofertei, respectiv: 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Instrumentele de garantare trebuie sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite, astfel cum prevede art. 36 din HG 395/2016.
Nedepunerea in SEAP a documentului scanat, care sa ateste constituirea garantiei de participare in cuantumul, forma si avand perioada de valabilitate solicitate in documentatia de atribuire, atrage dupa sine respingerea ofertei potrivit art. 64 alin. 3 din HG 395/2016. Garantia de participare se va incarca in SEAP cel mai tarziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor. Operatorul economic va prezenta dovada constituirii garantiei de participare în original la sediul RAR-RA (Calea Grivitei nr. 391A, sector 1) cel mai târziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Pentru IMM-uri garantia se poate constitui în procent de 50 % din cuantumul precizat mai sus. În acest caz, ofertantul clasat pe locul I va prezenta la finalizarea evaluarii ofertelor o declaratie pe proprie raspundere,conform anexei 1 din Legea 346/2004 din care sa rezulte ca se încadreaza în categoria IMM-urilor.În caz de asociere, GP poate fi constituita de oricare (unul sau mai multi) dintre asociati sau de toti, în numele asocierii respective. Pentru a beneficia de reducerea cu 50 % a GP, fiecare membru asociat va prezenta Declaratia de IMM (formular D3), în caz contrar, oferta comuna va fi respinsa. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din pretul contractului fara TVA, conf. art. 39, alin. 4, din HG 395/2016.
Modul de constituire a garantie de buna executie este în conformitate cu art. 40 din HG 395/2016, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract, prevederile art. 36 alin. (3) – (5) din HG nr. 395/2016 aplicându-se corespunzator.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
— completare DUAE care confirma ca operatorul economic nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016.
Incadrarea în situatia prevazuta de art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului si a subcontractantilor sau asociatiilor/tertului sustinator (daca este cazul) din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului.
Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor de mai sus.
Pentru ofertantii straini se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta (in limba in care a fost emis, insotite de traducerea in limba romana efectuata in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati), sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Obligatia prezentarii acestor documente revine inclusiv subcontractantului/tertului sustinator, dupa caz (art. 170 si art. 183 din Legea nr. 98/2016).
În aplicarea art. 63 din L. 98/2016, autoritatea contractanta precizeaza numele persoanelor din cadrul RAR-RA care detin functii de decizie, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Eligibility requirements: — completare DUAE care confirma ca operatorul economic nu se afla în niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Incadrarea în situatia prevazuta de art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului si a subcontractantilor sau asociatiilor/tertului sustinator (daca este cazul) din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului. Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor de mai sus. Se solicita DUAE inclusiv pentru subcontractant/tertul sustinator. Pentru persoane juridice straine: Pentru ofertantii straini se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta (in limba in care a fost emis, insotite de traducerea in limba romana efectuata in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati), sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele solicitate mai sus se vor prezenta conform art. 60(1) si (4) din HG 395/20016. Obligatia prezentarii acestor documente revine inclusiv subcontractantului/tertului sustinator, dupa caz (art. 170 si art. 183 din Legea nr. 98/2016). În aplicarea art. 63 din L. 98/2016, autoritatea contractanta precizeaza numele persoanelor din cadrul RAR-RA care detin functii de decizie, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 1. George-Adrian Dinca – director general; 2. Mihaela Gheorghe – director economic, 3. Gabriel Tudorache – director Dezvoltare, 4. Irina Râpea- sef DJORU, 5. Marinica Matei – sef Departament Investitii si Achizitii, 6. Florentin Hojbota – sef Departament Logistica, 7. Catalin Petre Dumanschi – sef Dep. Transporturi, 8. Florina Anca Babii – sef Comp. Juridic, 9. Ion Dumitrescu – sef Comp. Investitii si Achizitii, 10. Aurel Vitalia – sef Compartiment Plan Analiza Valoare Estimata, 11. Jean Comanescu – Comp. Investitii si Achizitii. Completare DUAE. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE si prezentare: Certificat de înregistrare fiscala si Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul emis de ONRC. Ofertantul va prezenta, Certificatul constatator (în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea – conform cu originalul) emis de Oficiul Registrului Comertului. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o realizeaza. Certificatele constatatoare care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat de inregistrare fiscala si certificatul constatator emis de ONRC urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Certificatele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora. Pentru persoane juridice straine: Pentru ofertantii straini se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidenta (in limba in care a fost emis, insotit de traducerea in limba romana efectuata in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati), sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele solicitate mai sus se vor prezenta conform art. 60(1) si (4) din HG 395/20016. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate în prezenta sectiune a fisei de date a achizitiei, în vederea probarii celor asumate prin DUAE, în orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar. Înainte de a se lua o decizie cu privire la declararea ofertei câstigatoare, la solicitarea autoritatii contractante, numai ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta documentele justificative, ca dovada a sustinerii informatiilor incluse în DUAE. Cifra de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) trebuie sa fie egala sau mai mare decat suma 1 334 000 RON. Prezentarea informatiilor generale aferente ultimilor 3 ani (2013, 2014, 2015). Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani. Lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, continând valoarea cumulata de min. 667 000 RON fara TVA, perioade de livrare, beneficiari indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a furnizat produse de natura celor prevazute în cadrul caietului de sarcini. Dovada experientei similare se face prin prezentarea contractelor, sau partilor relevante din contracte, sau recomandari datate, semnate si parafate de beneficiar, ori a certificatului constatator. Certificate emise de organisme de certificare acreditate, care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii. Completare DUAE. Operatorii economici vor prezenta contracte/procese verbale/alte documente relevante care sa ateste livrarile de produse. Aceste documente vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul asocierii cerinta va fi îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentele solicitate mai sus se vor prezenta conform art. 60 (1) si (4) din HG 395/20016. Completare DUAE. Operatorii economici vor prezenta Certificat privind implementarea si mentinerea unui Sistem de Management al Calitatii conform cerintelor Standardului SR EN ISO 9001:2015 sau echivalente, pentru activitatile care fac obiectul prezentei achizitii. Aceste documente vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul asocierii, cerinta va fi îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract. Documentele solicitate mai sus se vor prezenta conform art. 60 (1) si (4) din HG 395/2016.
Cifra de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) trebuie sa fie egala sau mai mare decat suma 1 334 000 RON. Prezentarea informatiilor generale aferente ultimilor 3 ani (2013, 2014, 2015). Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cifra de afaceri globala a ofertantului pe ultimii 3 ani (2013, 2014, 2015) trebuie sa fie egala sau mai mare decat suma 1 334 000 RON. Prezentarea informatiilor generale aferente ultimilor 3 ani (2013, 2014, 2015).
Completare DUAE. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante,doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani. Lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, continând valoarea cumulata de min. 667 000 RON fara TVA, perioade de livrare, beneficiari indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a furnizat produse de natura celor prevazute în cadrul caietului de sarcini. Dovada experientei similare se face prin prezentarea contractelor, sau partilor relevante din contracte, sau recomandari datate, semnate si parafate de beneficiar, ori a certificatului constatator. Certificate emise de organisme de certificare acreditate, care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii. Completare DUAE. Operatorii economici vor prezenta contracte/procese verbale/alte documente relevante care sa ateste livrarile de produse. Aceste documente vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul asocierii cerinta va fi îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentele solicitate mai sus se vor prezenta conform art. 60 (1) si (4) din HG 395/20016. Completare DUAE. Operatorii economici vor prezenta Certificat privind implementarea si mentinerea unui Sistem de Management al Calitatii conform cerintelor Standardului SR EN ISO 9001:2015 sau echivalente, pentru activitatile care fac obiectul prezentei achizitii. Aceste documente vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul asocierii, cerinta va fi îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract. Documentele solicitate mai sus se vor prezenta conform art. 60 (1) si (4) din HG 395/2016.
Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani. Lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, continând valoarea cumulata de min. 667 000 RON fara TVA, perioade de livrare, beneficiari indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a furnizat produse de natura celor prevazute în cadrul caietului de sarcini. Dovada experientei similare se face prin prezentarea contractelor, sau partilor relevante din contracte, sau recomandari datate, semnate si parafate de beneficiar, ori a certificatului constatator. Certificate emise de organisme de certificare acreditate, care atesta respectarea standardelor de asigurare a calitatii.
Completare DUAE. Operatorii economici vor prezenta contracte/procese verbale/alte documente relevante care sa ateste livrarile de produse. Aceste documente vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul asocierii cerinta va fi îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentele solicitate mai sus se vor prezenta conform art. 60 (1) si (4) din HG 395/20016. Completare DUAE. Operatorii economici vor prezenta Certificat privind implementarea si mentinerea unui Sistem de Management al Calitatii conform cerintelor Standardului SR EN ISO 9001:2015 sau echivalente, pentru activitatile care fac obiectul prezentei achizitii. Aceste documente vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul asocierii, cerinta va fi îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract. Documentele solicitate mai sus se vor prezenta conform art. 60 (1) si (4) din HG 395/2016.