Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-03
Buyer: Amt für Informatik und Organisation des Kantons Bern (KAIO)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 72228000: Equipment integration consultancy services | 72263000: Software implementation services | 75112100 | 75131000
Submission deadline: 2018-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das KAIO beabsichtigt einen unabhängigen fachkundigen Senior Projektleiter (Expert S4) mit ausgewiesener Erfahrung im Bereich von vergleichbaren Rollouts für die Migrationsprojektleitung einzusetzen.
Das Vorhaben wird für die Phasen Konzept bis Projektabschluss gemäß aktueller Planung über 1000 Personentagen innerhalb von 4 Jahren beanspruchen.
Einsatzort ist grundsätzlich Bern sowie die verschiedenen Standorte der Kantonsverwaltung. Ausnahmen werden separat vereinbart.
Das KAIO beabsichtigt einen unabhängigen fachkundigen Senior Projektleiter (Expert S4) mit ausgewiesener Erfahrung im Bereich von vergleichbaren Rollouts für die Migrationsprojektleitung einzusetzen.
Das Vorhaben wird für die Phasen Konzept bis Projektabschluss gemäss aktueller Planung über 1000 Personentagen innerhalb von 4 Jahren beanspruchen.
Die Öffnung der Angebote erfolgt durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers und ist nicht öffentlich. Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll erfasst die Namen der anwesenden Personen, die Namen der Anbieter, die Eingangsdaten und die Angaben über die Preise.
Geschäftsbedingungen: Allgemeine Geschäftsbedingungen der Schweiz. Informatikkonferenz (SIK), Ausgabe 2015 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kantons Bern über die Informationssicherheit und den Datenschutz (ISDS) bei der Erbringung von Informatikdienstleistungen V3.0 (AGB ISDS) vom 24.3.2015 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Anbieters werden nicht akzeptiert.
Verfahrensgrundsätze: Es gelten die interkantonale Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen (IVÖB), das kantonale Gesetz (ÖBG) und die kantonale Verordnung (ÖBV) über das öffentliche Beschaffungswesen. Der Auftraggeber behält sich vor, Folgeaufträge, die sich auf den vorliegenden Auftrag beziehen, im freihändigen Verfahren an den Zuschlagsempfänger zu vergeben (Art. 7 Abs. 3 Bst. g ÖBV). Wenn der Auftrag nach dem Zuschlag nicht ausschreibungs- oder vertragsgemäß ausgeführt wird, behält sich der Auftraggeber weiter vor, den Zuschlag zu widerrufen und ohne neue Ausschreibung dem Anbieter mit dem am nächstbesten bewerteten Angebot zu vergeben. Der Vertragsschluss mit dem Gewinner der Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Erteilung der Ausgabenbewilligung durch die dafür zuständige Behörde. Für die Nachforderung allfällig vergessener einzelner Nachweise oder Unterschriften beabsichtigt die Vergabestelle per E-Mail eine Nachfrist von einem Arbeitstag anzusetzen. Vorbehalten bleibt der Ausschluss von Angeboten, in denen mehrere Nachweise, Unterschriften oder andere zwingende Inhalte fehlen. Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Das KAIO behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und stattdessen die Verfügung auf simap.ch zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 VRPG, BSG 155.21).
Sonstige Angaben: Bisherige im Projekt involvierte Firma: TriSolutions Coaching, Projekt Management and Training AG.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen seit ihrer Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Finanzdirektion des Kantons Bern, Münsterplatz 12, 3011 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Der vollständig ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete Lieferantenexport ist in einfacher Ausführung in Papierform bis spätestens am Dienstag, 10.4.2018 bis 23.59 der Schweizerischen Post übergeben oder bis spätestens am Dienstag, 10.4.2018 bis 15.30 Uhr verschlossen an der oben genannten Adresse übergeben worden sein. Der Lieferantenexport kann von 9.00 bis 12.00 und von 13.00 bis 15.30 Uhr persönlich gegen Ausstellung einer Empfangsbestätigung abgegeben werden. Über der Adresse muss der Vermerk „Ausschreibung Migrationsprojektleitung Rollout@BE, vertraulich, Bitte nicht öffnen“ angebracht sein.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Allfällige Fragen zur Ausschreibung müssen in deutscher Sprache via SIMAP-Forum bis zum vorgegebenen Termin gestellt werden. Später eingereichte Fragen werden nicht mehr beantwortet. Für jede Frage ist ein separater Eintrag zu erfassen. Direkte Kontakte zwischen dem Anbieter und den zuständigen Personen beim Auftraggeber sind nicht zulässig. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind, was voraussichtlich bis am 20.3.2018 erfolgt.