Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-02
Buyer: Europa-Kommissionen
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 66510000
Estimated value: 3480000 EUR
Submission deadline: 2020-03-23
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Levering af forsikring og bistand i forbindelse med arbejdsrelaterede rejser til alle personer, der rejser på vegne af eller efter anmodning fra Europa-Kommissionen og Den Europæiske Unions øvrige institutioner, organer og agenturer (i det følgende benævnt »institutionerne«) med tilknytning til denne udbudsprocedure.
Denne kontrakt vedrører levering af forsikrings- og bistandstjenester til ansatte i Den Europæiske Unions institutioner i forbindelse med arbejdsrelaterede rejser og til enhver anden person, der rejser på vegne af eller efter anmodning fra institutionerne, uanset deres geografiske placering. Tjenesteydelserne omfatter klassiske rejsebistandstjenester, selv i højrisikosituationer, overalt i verden og en supplerende livs-/invaliditetsforsikring.
Kontrakten vil være baseret på en årlig præmie baseret på antallet af arbejdsrelaterede rejsedage. I 12 måneder (baseret på tallene for 2018) anslås antallet af arbejdsrelaterede dage til 950 000). Dette svarer til ca. 260 000 arbejdsrelaterede rejser. Dette udbud er tilrettelagt på et interinstitutionelt grundlag. Den ordregivende myndighed med ansvar for proceduren er Europa-Kommissionen. Europa-Kommissionen, der repræsenterer de associerede institutioner, vil træffe en enkelt beslutning om tildeling for dem alle. Derefter vil en interinstitutionel tjenesteydelseskontrakt blive underskrevet af Europa-Kommissionen, repræsenteret af direktøren for PMO. Europa-Kommissionen vil være hovedkontrahent med ansvar for forvaltning af kontrakten og vil repræsentere alle de deltagende ordregivende myndigheder i denne henseende. De operationelle aspekter af kontrakten vil være hver enkelt deltagende ordregivende myndigheds ansvar, idet den handler i fuld uafhængighed. Denne kontrakt vil gælde for alle de institutioner, der er udpeget som ordregivende myndigheder nedenfor, og som har givet et mandat i denne henseende. Denne liste vil ikke blive ændret, undtagen i tilfælde af oprettelse eller erhvervelse af finansiel autonomi for en institution efter offentliggørelsen af denne i Den Europæiske Unions Tidende. I sådanne tilfælde kan den nye institution også drage fordel af tjenesteydelserne i henhold til kontrakten på betingelse af, at den på den ene side er bemyndiget af Kommissionen på grundlag af oplysninger om dens status som juridisk person og retsgrundlaget for dens oprettelse, og på den anden side at værdien af eventuelle fremtidige kontrakter ikke overstiger 10% af kontraktens omfang som angivet i de tekniske specifikationer (alle institutioner, organer og agenturer tilsammen). Ændringen, der gør det muligt for den nye institution at overholde kontrakten, vil blive underskrevet og forvaltet af Europa-Kommissionen. En reserve på 10% til uforudsete behov og yderligere tjenesteydelser vil også blive taget i betragtning med henblik på at definere kontraktens omfang (fuldstændig beskrivelse tilgængelig via linket anført i punkt I.3).
Forsikringsselskaber individuelt eller i fællesskab og i givet fald repræsenteret af en forsikringsmægler. Ansøgeren skal opfylde alle lovmæssige og forskriftsmæssige krav på nationalt, EU- og internationalt plan for at kunne udføre de tjenesteydelser, der er genstand for denne udbudsbekendtgørelse. I tilfælde af modstrid mellem forskellige forordninger, konventioner, protokoller, standarder og anbefalede praksisser vil den mest restriktive regel være gældende.
Varigheden på 6 år begrundes med, at kontrakten blandt andet vil dække potentielt høje, men sjældne risici (f.eks. situationer med krig eller naturkatastrofer). Den høje varighed af kontrakten bidrager til at sprede risikoen og bør føre til bedre finansielle betingelser.
Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af mangel deraf, efter den dato, sagen er kommet til klagerens kendskab. En klage indgivet til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Bereitstellung von Versicherungen und Unterstützung im Zusammenhang mit arbeitsbezogenen Reisen für alle Personen, die im Auftrag oder auf Antrag der Europäischen Kommission und der anderen Organe, Einrichtungen und Agenturen der Europäischen Union (im Folgenden „die Organe“ genannt) im Zusammenhang mit diesem Beschaffungsverfahren reisen.
Dieser Auftrag betrifft die Erbringung von Versicherungs- und Unterstützungsdiensten für das Personal der Organe der Europäischen Union im Rahmen von Dienstreisen sowie für alle anderen Personen, die im Auftrag oder auf Antrag der Organe reisen, unabhängig von deren geographischer Lage. Diese Leistungen umfassen klassische Reiseunterstützungleistungen auch in Hochrisikosituationen an jedem Ort der Welt und eine ergänzende Lebens-/Invaliditätsversicherung.
Der Auftrag basiert auf einer jährlichen Prämie, die auf der Anzahl der arbeitsbezogenen Reisetage basiert. In 12 Monaten (basierend auf den Zahlen für das Jahr 2018) wird die Zahl der arbeitsbezogenen Tage auf 950 000 geschätzt. Dies entspricht etwa 260 000 arbeitsbezogenen Reisen. Die vorliegende Ausschreibung wird auf interinstitutioneller Grundlage organisiert. Der für das Verfahren zuständige öffentliche Auftraggeber ist die Europäische Kommission. Als Vertreterin der zugehörige Organe trifft die Europäische Kommission eine einzige Vergabeentscheidung für sämtliche Organe. Danach wird ein interinstitutioneller Dienstleistungsvertrag durch die Europäische Kommission, vertreten durch den Direktor des Amts für die Feststellung und Abwicklung individueller Ansprüche (Paymaster Office — PMO), unterzeichnet. Die Europäische Kommission ist der Hauptauftraggeber und somit zuständig für die Vertragsabwicklung als Stellvertreterin für sämtliche teilnehmenden öffentlichen Auftraggeber. Die operativen Aspekte des Vertrags liegen in der Verantwortung jedes teilnehmenden öffentlichen Auftraggebers, der in völliger Autonomie handelt. Dieser Vertrag gilt für alle Organe, die im Folgenden als öffentliche Auftraggeber bezeichnet werden und ein entsprechendes Mandat erteilt haben. Diese Liste wird nicht geändert, außer im Falle der Schaffung oder des Erwerbs der finanziellen Autonomie eines Organs nach der Veröffentlichung dieser Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union. In diesen Fällen kann auch das neue Organ ebenfalls die Dienstleistungen des Vertrags in Anspruch nehmen, vorausgesetzt, dass es einerseits auf der Grundlage von Auskünften über seine Rechtsnatur und die Rechtsgrundlage seiner Gründung die diesbezügliche Genehmigung der Kommission erhält und dass andererseits der Wert dieser eventuellen künftigen Aufträge 10 % des Auftragsvolumens, wie in den technischen Spezifikationen angegeben, nicht übersteigt (alle Organe, Einrichtungen und Agenturen zusammen). Die Änderung, die es dem neuen Institut ermöglicht, sich an den Vertrag zu halten, wird von der Europäischen Kommission unterzeichnet und abgewickelt. Bei der Festlegung des Auftragsvolumens wird auch eine Reserve von 10 % für unvorhergesehenen Bedarf und zusätzliche Dienstleistungen berücksichtigt (vollständige Beschreibung über den unter Ziffer I.3) genannten Link verfügbar).
Versicherungsgesellschaft(en), einzeln oder gemeinsam und, falls zutreffend, vertreten durch einen Versicherungsmakler. Der Bewerber muss alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen auf nationaler Ebene, auf Ebene der Europäischen Union sowie auf internationaler Ebene erfüllen, damit er in der Lage ist, die Dienstleistungen, die Gegenstand dieser Bekanntmachung sind, zu erbringen. Im Falle eines Widerspruchs zwischen verschiedenen Verordnungen, Konventionen, Protokollen, Normen und empfohlenen Praktiken gilt die restriktivste Regel.
Die Laufzeit von 6 Jahren ist dadurch gerechtfertigt, dass der Vertrag u. a. potenziell hohe, aber seltene Risiken abdecken wird (z. B. Kriegs- oder Katastrophensituationen). Die hohe Laufzeit des Vertrags trägt zur Risikostreuung bei und sollte zu besseren finanziellen Bedingungen führen.
Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme. Eine an den Europäischen Bürgerbeauftragten gerichtete Beschwerde bewirkt weder eine Unterbrechung dieser Frist noch den Beginn einer neuen Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Provision of insurance and assistance in connection with work-related travel to all persons travelling on behalf of or at the request of the European Commission and the other institutions, bodies and agencies of the European Union (hereinafter referred to as ‘the Institutions’) associated with this procurement procedure.
This contract concerns the provision of insurance and assistance services to the staff of the institutions of the European Union in the context of work-related travel and to any other person travelling on behalf of or at the request of the institutions, regardless of their geographical location. These services include classical travel assistance services even in high risk situation at any place of the world and a complementary life/invalidity insurance.
The contract will be based on an annual premium based on the number of work-related travel days. In 12 month (based on the figures for the year 2018) the number of work related days is estimated at 950 000). This corresponds to approximately 260 000 work-related trips. This invitation to tender is organised on an inter-institutional basis. The contracting authority responsible for the procedure is the European Commission. The European Commission, representing the associated institutions, will make a single award decision for all of them. Afterwards, an inter-institutional service contract will be signed by the European Commission, represented by the Director of the PMO. The European Commission will be the main contractor, responsible for managing the contract and representing in this regard all the participating contracting authorities. The operational aspects of the contract will be the responsibility of each participating contracting authority, acting in complete autonomy. This contract will apply to all the institutions designated as contracting authorities below which have given a mandate in this regard. This list will not be altered except in the event of the creation or acquisition of financial autonomy of an institution subsequent to the publication of this contract notice in the Official Journal of the European Union. In such cases, the new institution may also benefit from the services under the contract on condition that, on the one hand, it is authorised by the Commission on the basis of information regarding its legal personality and the legal basis of its creation and, on the other hand, that the value of any future contracts would not exceed 10 % of the contract volume as indicated in the technical specifications (all institutions, bodies and agencies taken together). The amendment enabling the new institution to adhere to the contract will be signed and managed by the European Commission. A reserve of 10 % for unforeseen needs and additional services will also be taken into account to define the contract volume (full description available via the link mentioned in point I.3).

Eligibility requirements: Som angivet i udbudsdokumenterne.
Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
As stated in the procurement documents.
Véanse los documentos de contratación.
ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa.
Voir dossier d'appel d'offres.
Όπως ορίζεται στα έγγραφα του διαγωνισμού.
Come indicato nei documenti di gara.
Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Tal como indicado na documentação do concurso.
Enligt vad som anges i upphandlingsdokumenten.
Jak je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Vt hankedokumente.
Lásd a közbeszerzési dokumentációt.
Kaip nurodyta pirkimo dokumentuose.

Award value: 3480000