Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-19
Buyer: Kalundborg Kommune
Country: DK
Region: DK022
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Submission deadline: 2025-10-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 3.
Aktiver, der administreres af en kurator: Jf. udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Jf. udbudslovens § 136, nr. 4
Børnearbejde og andre former for menneskehandel: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 153.
Kriminel organisation: Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1. Der skal afleveres dokumentation i overensstemmelse med udbudslovens § 153.

Eligibility requirements: Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”udførelse af tjenesteydelser af den anførte type” angive minimum 1 reference som opfylder følgende mindstekrav: i) leverancerne skal være gennemført inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristens udløb og ii) referencerne skal inkludere levering af minimum ingeniørmæssig projektering af nye svømmehaller med 2 eller flere forskellige basinstørrelser- og typer samt projekteringsledelse i forbindelse med projektering af svømmehal.
Ansøger bør sikre, at følgende er beskrevet i alle referencer: a) Modtager af leverancen (inklusive kontaktinformationer), b) Leverancens indhold detaljeret beskrevet og c) leveranceperiode (leveranceopstart og leveranceafslutning med angivelse af specifikke datoer).
Leverancerne i de fremsendte referencer inddrages alene i det omfang, at de gennemført inden for de seneste 5 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Der kan maksimalt fremsendes 5 referencer, hvilket også gælder såfremt ansøger beror på andre enheders kapacitet eller er en del af en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Afleveres der mere end 5 referencer, vil ordregiver inddrage de 5 referencer der senest er afsluttet. Såfremt der ikke er 5 referencer der er afsluttet, vil ordregiver inddrage de referencer der er påbegyndt tidligst, men endnu ikke er afsluttet indtil 5 referencer nås.
Udførelse af opgaver i forbindelse med en rammeaftaler eller løbende kontraktforhold kan indgå som referencer, men i så fald bemærkes det, at alene de faktiske gennemførte leverancer kan inddrages i redegørelsen af leverancens indhold.
Såfremt ansøger beror på andre enheders kapacitet, skal referenceoplysningerne for disse angives i den støttende enheds ESPD. En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal opfylde kravet i fællesskab.
Ordregiver forventer ikke at anmode om yderligere dokumentation for referencer, men forbeholder sig dog ret til at benytte de anførte kontaktinformationer og herigennem få verificeret de afgivne oplysninger.
Er der flere end 5 ansøgere, der opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen, vil ordregiver inddrage de fremsendte referencer i evalueringen, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. nærværende bekendtgørelsens pkt. 5.1, og således demonstrerer indgående erfaring med opgaver af tilsvarende indhold, kompleksitet, omfang og formål, særligt vedrørende: arkitektydelser, ingeniørydelser, projekteringsledelse og byggeledelse. Ansøger bør derfor sikre, at alt relevant er detaljeret beskrevet, da ordregiver alene lægger vægt på det, der følger af ansøgningen.
Ansøger skal angive årlige omsætning samt soliditetsgrad i overensstemmelse med den regnskabspraksis som ansøger er underlagt fra det seneste 2 års disponible årsregnskab i ESPD del IV.B ”Finansielle nøgletal”. Med seneste 2 års disponible årsregnskab menes det regnskab, der er disponibelt på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb. Ansøgers skal opfylde følgende i hvert af de seneste 2 års disponible årsregnskab:
-	Årlige omsætning skal være minimum 10 mio. 
-	Soliditetsgraden skal være minimum 20%.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information vedrørende ESPD del IV.B tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder, jf. afsnit VI.3 ”Yderligere oplysninger”. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravet til nøgletal samlet er opfyldt ved regnskabsteknisk konsolidering, når ansøgningen baseres på andre enheders kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). Som dokumentation vil ordregiver anmode om seneste disponible regnskab.
Udbudslovens § 159, stk. 5 finder anvendelse
I Bilag 5 – Tilbudsliste skal tilbudsgiver indføre et samlet fast honorar. Det er dette beløb, der danner grundlag for evalueringen af dette kriterium.
På baggrund af tilbudsgivers udfyldte bilag 6 vurderes tilbudsgiveres kvalitative niveau i forhold til kompetencer og organisation.
På baggrund af tilbudsgivers udfyldte bilag 7 vurderes tilbudsgiveres kvalitative niveau i forhold til proces og projektstyring.
På baggrund af tilbudsgivers udfyldte bilag 8 vurderes tilbudsgiveres kvalitative niveau i forhold til funktionel og designmæssig vision.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds lovens § 185, stk. 2.” Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning 
om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Kalundborg Kommune udbyder totalrådgivningsopgave omfattende hhv. arkitektydelser, landskabsarkitektydelser, ingeniørydelser, commissioning, arbejdsmiljøkoordinering, brandrådgivning og certificering, IKT-ledelse, projekteringsledelse, byggeledelse, fagtilsyn og opfølgning.

Winner: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen