Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-02
Buyer: Gmina Miejska Bolesławiec
Country: PL
Region: Jeleniogórski
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48422000 | 48442000 | 48900000 | 72000000
Estimated value: 4616253.45 PLN
Submission deadline: 2017-04-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Systemy dziedzinowe wraz z wdrożeniem danych. System musi zapewniać komunikację pomiędzy poszczególnymi częściami/modułami, tak aby nie było konieczności ręcznego przenoszenia danych z jednej funkcjonalności do drugiej, przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Dzięki takiemu podejściu, zadania urzędu związane z obsługą finansowo-księgową i podatkową, mają tworzyć jeden zintegrowany system, tak aby czynności wykonywane przez pracownika urzędu nie były dublowane, system musi współpracować z systemem obiegu dokumentów na poziomie intranetu, a także do komunikacji z klientem zewnętrznym, tak by część spraw była możliwa do załatwienia przez klienta bez konieczności wychodzenia z domu. Zamawiany system będzie wdrażany w siedmiu Gminach (partnerzy projektu) przy czym każda Gmina wdraża różne elementy Zamawianego systemu, zgodnie z opisem szczegółowym.
System musi zapewniać komunikację pomiędzy poszczególnymi częściami/modułami, tak aby nie było konieczności ręcznego przenoszenia danych z jednej funkcjonalności do drugiej, przy zachowaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Dzięki takiemu podejściu, zadania urzędu związane z obsługą finansowo-księgową i podatkową, mają tworzyć jeden zintegrowany system, tak aby czynności wykonywane przez pracownika urzędu nie były dublowane, system musi współpracować z systemem obiegu dokumentów na poziomie intranetu, a także do komunikacji z klientem zewnętrznym, tak by część spraw była możliwa do załatwienia przez klienta bez konieczności wychodzenia z domu. Zamawiany system będzie wdrażany w siedmiu Gminach (partnerzy projektu) przy czym każda Gmina wdraża różne elementy Zamawianego systemu, zgodnie z opisem szczegółowym. Zamawiany system dziedzinowy musi zapewniać obsługę Elektronicznego obiegu dokumentów (eKancelaria), Obsługa budżetu gminy, obsługa podatków i opłat lokalnych, obsługa gospodarki odpadami, obsługa systemów ewidencyjnych, obsługa Budżetu obywatelskiego, utworzenie Gminnego Portalu Usług, połączenie systemu dziedzinowego z Systemem Informacji Przestrzennej, system płacowo-kadrowy. System ma zapewnić obsługę następujących 35 e-Usług: Rozłożenie należności na raty, odroczenie terminu, umorzenie zaległości, umorzenie odsetek / DR-1 Deklaracja na podatek rolny / DL-1 Deklaracja na podatek leśny / DN-1 Deklaracja na podatek od nieruchomości / IR-1 Informacja w sprawie podatku rolnego / IL-1 Informacja w sprawie podatku leśnego / IN-1 Informacja w sprawie podatku od nieruchomości / Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej / Deklaracja na podatek od środków transportowych / Zaświadczenie o zameldowaniu / Dopisanie do spisu wyborców / Skreślenie z rejestru wyborców / Wpisanie wyborcy do rejestru wyborców / Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi / Uzgodnienie lokalizacji zjazdu z drogi / Zezwolenie na zajęcie pasa drogowego / Zezwolenie na umieszczenie ciała obcego w pasie drogowym / Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych / Przyznanie dodatku mieszkaniowego / Zryczałtowany dodatek energetyczny / Proces obsługi sprawy urzędowej / Proces informowania o wygenerowaniu należności w systemie dziedzinowym / Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu dzierżawy / Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu wieczystego użytkowania / Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu opłat za posiadanie psa / Możliwość wypełnienia i wysłania formularza wniosku o założenie konta w Gminnym Portalu Usług Publicznych dla osób prawnych/fizycznych / Możliwość wypełnienia i wysłania formularza wniosku o dezaktywację konta w Gminnym Portalu Usług Publicznych dla osób prawnych/fizycznych / Budżet obywatelski: możliwość oddania głosu na jeden lub więcej projektów / Informacje o mieniu gminy (wyszukiwarka) / Informacje budżetowe: dochody budżetu wg klasyfikacji: plan i wykonanie, wydatki budżetu wg klasyfikacji: plan i wykonanie / Informacje budżetowe: dochody budżetu wg klasyfikacji: plan i wykonanie, wydatki budżetu wg klasyfikacji: plan i wykonanie / Rejestr wydanych decyzji dotyczących zwrotu podatku akcyzowego – udostępnienie informacji dotyczących: nr decyzji, daty wniosku, daty wydania decyzji, kwoty / Ewidencja licencji transportu drogowego – udostępnienie informacji dotyczących: wydanych zezwoleń, licencje, wypisy /Stan spraw osób fizycznych i prawnych – udostępnienie informacji dotyczących: np. znaku sprawy, przewidywanego terminu zakończenia, osoby prowadzącej / Udostępnienie informacji o korespondencji np. data wpływu, znak sprawy, nr korespondencji. Ponadto system ma wspierać działanie sześciu e-Usług powiązanych z systemem dziedzinowym poprzez Komunikację Systemu Dziedzinowego z Systemem Informacji Przestrzennej.
1. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 wykonawców spełniających w stopniu najwyższym warunki udziału w postępowaniu.
2. Gdyby liczba złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu była większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy zdobędą największą liczbę punktów obliczoną wg poniższego wzoru:
gdzie: D1 – ilość punktów za kryterium dotyczącym wykonania usług wdrożenia SOA (max. 5 punktów), D2 – ilość punktów za kryterium dotyczącym wykonania usług wdrożenia i utrzymania systemów rozproszonych (max. 5 punktów) przez okres min. 6 m-cy w trybie 24/7/365. Za system rozproszony Zamawiający uznaje system w którym jednocześnie rozproszony jest sprzęt, aplikacje, dane oraz użytkownicy. K1 – ilość punktów za kryterium dotyczącym doświadczenia w roli Kierownika Projektu (max. 5 punktów), A1 – ilość punktów za kryterium dotyczącym doświadczenia w roli Architekta Systemów Informatycznych (max. 5 punkty).
Przydział punktów będzie odbywał się na podstawie wykazów wykonanych usług (wdrożeń) systemów i zdolności zawodowej Kierownika Projektu i Architekta Systemów Informatycznych określonych w JEDZ.
W przypadku kryterium selekcji dotyczącego wykonania usług wdrożenia SOA (tj. polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego, integrującego systemy teleinformatyczne w architekturze SOA (Service Oriented Architecture), zapewniającego integrację i komunikację wewnętrznych i zewnętrznych systemów z wykorzystaniem standardowych usług sieciowych) o wartości min. 100 000 PLN w okresie – w okresie ostatnich 3 lat przed terminie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego ta usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego ta usługa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, Zamawiający będzie przydzielał punktacje według zasad:
Każda usługa wdrożenia wykazana przez Wykonawcę spełniająca warunki określone w niniejszym ogłoszeniu będzie punktowana:
W przypadku kryterium selekcji dotyczącym wykonania usług wdrożenia i utrzymania systemów rozproszonych – w ujęciu wskazanym powyżej oraz w okresie ostatnich 3  lat przed terminie składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego ta usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego ta usługa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – Zamawiający będzie przydzielał punktacje według zasad:
Każda usługa wdrożenia wykazana przez Wykonawcę spełniająca warunki określone w niniejszym ogłoszeniu będzie punktowana:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: „Budowa Systemu Informacji Przestrzennej oraz rozwój e-usług publicznych i elektronicznych usług administracyjnych w północno-zachodniej części województwa dolnośląskiego”.
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie.
2. We wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca dołącza aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie, z którego będzie wynikać, że wstępne potwierdzenie, że wykonawca:
3. Oświadczenie o którym mowa w pkt III.1.1) 2 niniejszego ogłoszenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Unii Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE. Wstępnie wypełniony formularz elektroniczny JEDZ zostanie zamieszczony na stronie www. zamawiającego wraz z opublikowanym ogłoszeniem o zamówieniu.
4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału oraz kryteriów selekcji w postępowaniu składa JEDZ o którym mowa w pkt III.1.1) 3 niniejszego ogłoszenia dotyczące tych podmiotów. Podpisany JEDZ podmiotu trzeciego składa wykonawca, jeżeli powołuje się na jego zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Eligibility requirements: 1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – Zamawiający nie precyzuje warunków w tym zakresie. 2. We wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonawca dołącza aktualne na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenie, z którego będzie wynikać, że wstępne potwierdzenie, że wykonawca: a) nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, b) spełnia kryteria selekcji. 3. Oświadczenie o którym mowa w pkt III.1.1) 2 niniejszego ogłoszenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu wykonawczym Unii Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 Dyrektywy 2014/24/UE. Wstępnie wypełniony formularz elektroniczny JEDZ zostanie zamieszczony na stronie www. zamawiającego wraz z opublikowanym ogłoszeniem o zamówieniu. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału oraz kryteriów selekcji w postępowaniu składa JEDZ o którym mowa w pkt III.1.1) 3 niniejszego ogłoszenia dotyczące tych podmiotów. Podpisany JEDZ podmiotu trzeciego składa wykonawca, jeżeli powołuje się na jego zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz JEDZ tych podmiotów. 4.3. Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacji finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia. 4.4. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą na skutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ o którym mowa w pkt III.1.1) 3 niniejszego ogłoszenia dotyczący podwykonawców 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców JEDZ o którym mowa w pkt III.1.1) 3 niniejszego ogłoszenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie kryteriów selekcji, w zakresie w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie kryteriów selekcji.

Award value: 4616253.45