Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-10
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144000: Special-purpose motor vehicles
Estimated value: 16600000 RON
Submission deadline: 2025-11-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertanții, terții susținători şi subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute mai jos: Cerinţa 1: Ofertantii in nume propriu sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii), cu informatiile aferente situatiei lor. Inainte de atribuirea contractului, Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, la solicitarea Entitatii Contractante, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/ confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, atat pentru ofertantul unic/ofertantul asociat, cat si pentru subcontractant/tert sustinator declarati in oferta. Informatiile din certificatele mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. Aceste documente sunt: - Cazierul judiciar al operatorului economic - Cazierul judiciar al persoanelor care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin (2), art.180 alin (2) şi art. 184 din Legea nr. 99/2016; - Persoanele juridice române vor prezenta certificat de atestare fiscală cu situaţia obligaţiilor de plată către bugetul general consolidat, eliberat de ANAF, şi certificat de atestare fiscală privind situaţia obligaţiilor de plată către bugetul local, valabile la data prezentarii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertantul va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. - Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare, valabile la data prezentarii (certificate de atestare fiscală, caziere fiscale, alte documente echivalente) eliberate de autorităţile competente ale tarii de origine, prin care sa dovedeasca faptul ca si-au indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul de stat si local, in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic sau a tarii in care acesta este stabilit. - alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele prezentate vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. NOTE: 1. Detalii privind modul de completare a DUAE sunt disponibile in cap. VI.3) Informaţii suplimentare. 2. Necompletarea DUAE odata cu oferta (completat inclusiv pentru asociat/subcontractant/tert sustinator) atrage respingerea ofertei ca inacceptabila. 3. Persoana care deține semnătura electronică va prezenta împuternicire din partea reprezentantului legal – Dacă este cazul se va completa Formularul nr. 7 din secțiunea ,,Formulare și modele de documenteˮ. 
Cerinţa 2: Ofertantii in nume propriu sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de conflict de interese prevazute la art. 72 si 73 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. 
Persoanele cu funcţii de decizie din cadrul entităţii contractante în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii: 
- dr. ing. Mihail Doruș – Director General
- dr. ing Ştefan Andi Dumitraș – Director Tehnic
- ec. Gabriela Masalagiu – Director Economic
- ing. Romeo Casian - Director Comercial
- ing. Ion Mihăilescu – Director Operaţional
- ing. Andrei Gabriel Diaconu - Şef Compartiment Achiziții
- ec. Octavian Stoian – Şef Serviciu Financiar Analiză Economică
- ec. Marinela Miron – Şef serviciu Contabilitate
- ing. Gheorghiţă Tatu – Şef Secţie Distribuţie Canalizare Z.M.I. 
- ing. Cristinel Marius Plian – Şef Secţie Distribuţie Canalizare Z.J.I.
- ing. Gabriel Agrici – Şef Serviciu Gestionare Contracte
- Ana Maria Rotaru – Tehnician devize şi măsurători
- ing. Dan Coşman – Şef Formaţie
- ing. Eduard Lişman – Şef Formaţie 
- cons. jur. Simona Claudia Agrici – Şef Serviciu Juridic 
- cons. jur. Ina Iolanda Chetreanu - Serviciul Juridic 
- cons. jur. Roxana Mădălina Hriban - Serviciul Juridic
- exp. ach. Alina Diana Vernica – Compartimentul Achiziţii 
- exp. ach. Paul Bejenaru – Compartimentul Achiziții
- exp. ach. Alexandru Bogdan Caraiman – Compartimentul Achiziţii
- exp. ach. Alina Tănase – Compartimentul Achiziţii
- exp. ach. Alexandra Bichiş - Compartimentul Achiziţii
APAVITAL S.A. Iași pentru specificul activităţii sale, doreşte achiziționarea a 6 autovehicule cu utilizare specială – autocurăţitoare 10 mc (4 bucati cu anumite caracteristici tehnice; respectiv 2 bucati cu alte caracteristici tehnice); ca urmare a înlocuirii celor care prezintă o stare de uzură ridicată ori sunt defecte, existente în administrare în cadrul societăţii, autovehicule ce asigură colectarea şi epurarea apei uzate. Achiziţionarea acestor autovehicule cu utilizare specială este vitală în vederea asigurării proceselor de producere, distribuire şi colectare a apei potabile, colectarea şi epurarea apei uzate. Totodată, extinderea ariei de operare a Operatorului Regional, precum și necesitatea de a asigura servicii de calitate impun achiziţionarea utilajelor prevăzute în cadrul contractului de furnizare.	
 NOTĂ: Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 21 zile. 
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Baza de Productie APAVITAL SA din Mun. Iasi, str. Aurel Vlaicu, nr. 78A

Eligibility requirements: Informatii și formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor menţionate:
             a. Persoanele juridice române prezintă:
Ofertanţii trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să rezulte că:
- operatorul economic este legal constituit;
- nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii;
- faptul ca are capacitate profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului.
In vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activităţii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/terţul susţinător/subcontractant va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Secţiunea A "Capacitatea de a corespunde cerinţelor".
Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, înainte de atribuirea contractului, la solicitarea Entităţii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, din care să rezulte că activitatea principală/secundară pe care o desfăşoară conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului, iar pentru activitatea specifică domeniului obiectului contractului să se facă dovada autorizării conf. art. 15 din Legea nr. 359/2004.
De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească şi următoarele informaţii:
- datele de identificare ale operatorului economic,
- acţionarii/ asociaţii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administraţie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare.
Pentru persoanele juridice străine:
 Documente de confirmare:
• Documente echivalente emise în ţara de rezidenţă a operatorului economic care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidenţa a operatorului economic şi din care să rezulte cel puţin informaţiile legate de reprezentanţii legali, domeniul/domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do )
• Prezentarea Certificatului de Rezidenţă Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declaraţie valabilă pentru anul calendaristic în curs.
Nota 1: Informaţiile din certificatele constatatoare trebuie să fie reale/valabile la data prezentării acestora, în urma solicitării entităţii contractante.
Nota 2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinţei este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanţă cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 3: In situaţia în care ofertantul beneficiază de susţinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părţi din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator şi pentru terţii susţinători/subcontractanţii declaraţi în DUAE. Pentru îndeplinirea cerinţei este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui terţ sustinator/subcontractant să fie în concordanţă cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 4: Limba stabilită pentru derularea procedurii de atribuire este limba română. Astfel, documentele emise în altă limbă, trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.
Subcontractanți - informații privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intenția să o subcontracteze. Fără a i se diminua răspunderea în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziție publică, ofertantul are dreptul de a include în propunerea tehnică posibilitatea de a subcontracta o parte din contractul respectiv. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile procentuala din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși. 
Modalitate de îndeplinire - Odata cu DUAE se va prezenta acordul de subcontractare privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi datele de recunoaştere ale acestora, ca fişier distinct. Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarant câştigător.
Nota 1: Se va completa DUAE separat pentru fiecare subcontractant, completat şi semnat precizându-se că nu se află în niciuna dintre situaţiile ce atrag excluderea din procedura de atribuire conform art. 72, 73, 177, 178, 180 din lege; Nota 2: Dacă prin subcontractant nu se îndeplineşte o cerinţă de calificare, atunci acesta va completa DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere; Nota 3: Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplineşte cerinţele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere şi solicită candidatului/ ofertantului o singura dată – înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant.
a. Persoanele juridice române prezintă documente de confirmare:
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, iar pentru activitatea specifică domeniului obiectului contractului să se facă dovada autorizării conf. art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informațiile din acest document trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării, respectiv în urma solicitării transmise de către entitatea contractantă operatorului economic clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
b. Persoanele juridice străine prezintă documente de confirmare însoțite de traducere autorizată, respectiv: 
- Documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conform legii țării de rezidență a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do); 
- Certificat de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabile pentru anul calendaristic în curs.
MODALITĂȚI DE ÎNDEPLINIRE
Nota 1: Ofertanții au obligația completării şi prezentării DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii acestei cerințe. DUAE poate fi descărcat în vederea completării şi depunerii direct in SEAP. În acest sens, se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de AADR disponibil în platforma SEAP după login secțiunea Informații DUAE – Ghid utilizare DUAE.
Nota 2: Asociații/subcontractanții completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Nota 3: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Cuantum GP: 166.000 Lei. Ofertantul va constitui în favoarea entităţii contractante o garanţie de participare în cuantum de 166.000,00 LEI din valoarea estimată a contractului de achiziţie sectorial. Perioada de valabilitate a garanţiei de participare: 6 luni de la termenul limită de primire a ofertelor. Garanţia de participare se constituie conf. Art. 42 – HG 394/2016 completată coroborat cu art. 164 din Legea 99/2016.
Aspecte detaliate privind indeplinirea cerintei se regasesc la Sectiunea VI.3) Informatii suplimentare.
Cuantumul garanției de bună execuție va fi de 10 % din valoarea contractului fără TVA.
Modul de constituire a garanției de bună execuție: 
a) virament bancar;	
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii, astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare sau de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat;
(ii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) prin depunerea la casierie a unor sume în numerar dacă valoarea este mai mică de 5.000 lei; 
d) prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie. În acest caz, Contractantul are obligaţia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent un cont de disponibil distinct la dispoziţia Entității contractante.  Prima depunere va fi de 0,5% din valoarea fără TVA a contractului.
e) prin combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-c), în cazul garanţiei de bună execuţie.
Ofertanții individuali sau asociatii şi subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile mentionate.
Nu este cazul.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Subfactor 2.1. Autocuratitor 10 mc - 4 bucati
Punctaj maxim subfactor 2.1 - 10 puncte
Algoritm de calcul: PG2.1n = (G1n.luni / G1max.luni) x 10 puncte, unde:
PG2.1n = punctajul ofertei ,,n” pentru subfactorul de evaluare ,,2.1 Garanţia comercială pentru AUTOCURĂŢITOR 10 MC – 4 BUC.”
G1n.luni = garanţia comercială ofertată în oferta ,,n”, în luni (min. 24 luni, max. 36 luni)
G1max.luni = cea mai mare garanţie comercială ofertată, în luni
Notă – Ofertele care conţin o perioadă de garanţie comercială mai mică de 24 de luni vor fi considerate neconforme. In cazul ofertelor care conţin o perioadă de garanţie mai mare de 36 de luni, valorile respective vor fi rotunjite la 36 luni, şi vor primi punctaj maxim, respectiv 10 puncte. Pentru oferta cu perioada de garanţie egală cu minimum solicitat de 24 de luni se vor acorda 0 puncte.
Subfactor 2.2. Autocuratitor 10 mc - 2 bucati
Punctaj maxim subfactor 2.2 - 10 puncte
Algoritm de calcul: PG2.2n = (G2n.luni / G2max.luni) x 10 puncte, unde:
PG2.2n = punctajul ofertei ,,n” pentru subfactorul de evaluare ,,2.2 Garanţia comercială pentru AUTOCURĂŢITOR 10 MC – 2 BUC.”
G2n.luni = garanţia comercială ofertată în oferta ,,n”, în luni (min. 24 luni, max. 36 luni)
G2max.luni = cea mai mare garanţie comercială ofertată, în luni
Notă – Ofertele care conţin o perioadă de garanţie comercială mai mică de 24 de luni vor fi considerate neconforme. In cazul ofertelor care conţin o perioadă de garanţie mai mare de 36 de luni, valorile respective vor fi rotunjite la 36 luni, şi vor primi punctaj maxim, respectiv 10 puncte. Pentru oferta cu perioada de garanţie egală cu minimum solicitat de 24 de luni se vor acorda 0 puncte.
Punctaj Factor 2 =  PnG2.1 + PnG2.2
ALGORITM DE CALCUL: 
Subfactor 3.1 Autocuratitor 10 mc - 4 bucati     Punctaj maxim subfactor PnG3.1 - 20 puncte. Algoritm de calcul: Emisii de dioxid de carbon (CO2) in conformitate cu Raport CO2 – Reglementare (EU) 2017/2400(1)*                 20%                   Invers proporţional            Punctaj maxim total: 20 puncte.
Algoritm de calcul: Emisiile de dioxid de carbon (CO2) pentru sarcina utila de minim 4000 kg, trasee urbane - nu pot fi mai mari de 195 g/to-km. Pentru o valoare a emisiilor de carbon (CO2) mai mare  de 195 g/to-km nu se acordă punctaj, aceasta fiind o condiţie minimă de conformitate.  Pentru celelalte valori ale emisiilor de dioxid de carbon (CO2), punctajul se acordă astfel:
a)	pentru cea mai mică valoare a emisiilor de dioxid de carbon (CO2) ofertată, se acordă punctaj maxim, respectiv 20 puncte;
b)	pentru o valoare a emisiilor de carbon (CO2) mai mare decât cea prevăzută la lit. a), punctajul se calculează proporţional, astfel:
PnG3.1(VE) = [ VE(min) / VE(n) ] x 20, unde:
VE(n) – valoare a emisiilor de dioxid de carbon (CO2) ofertată de respectivul ofertant pentru care se calculează punctajul;
VE(min) – valoare a emisiilor de dioxid de carbon (CO2) minime ofertate
Subfactor 3.2 Autocuratitor 10 mc - 2 bucati       Punctaj maxim subfactor PnG3.2 - 20 puncte. Algoritm de calcul: Emisii de dioxid de carbon (CO2) in conformitate cu Raport CO2 – Reglementare (EU) 2017/2400(1)*                     20%                Invers proporţional          Punctaj maxim total: 20 puncte
Algoritm de calcul: Emisiile de dioxid de carbon (CO2) pentru sarcina utila de minim 7000 kg, trasee regionale - nu pot fi mai mari de 90 g/to-km. Pentru o valoare a emisiilor de carbon (CO2) mai mare  de 90 g/to-km nu se acordă punctaj, aceasta fiind o condiţie minimă de conformitate.  Pentru celelalte valori ale emisiilor de dioxid de carbon (CO2), punctajul se acordă astfel:
c)	pentru cea mai mică valoare a emisiilor de dioxid de carbon (CO2) ofertată, se acordă punctaj maxim, respectiv 20 puncte;
d)	pentru o valoare a emisiilor de carbon (CO2) mai mare decât cea prevăzută la lit. a), punctajul se calculează proporţional, astfel:
PnG3.2(VE) = [ VE(min) / VE(n) ] x 20, unde:
VE(n) – valoare a emisiilor de dioxid de carbon (CO2) ofertată de respectivul ofertant pentru care se calculează punctajul;
VE(min) – valoare a emisiilor de dioxid de carbon (CO2) minime ofertate
Termenele de exercitare a căilor de atac sunt cele prevăzute în Legea nr. 101/2016.