Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Aalborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2021-06-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aalborg Kommune udbyder en kontrakt af en it-løsning vedrørende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor løn og vagtplanlægning.
Aalborg Kommune udbyder kontrakt om en it-løsning omfattende understøttelse af kommunens opgaver og processer indenfor løn og vagtplanlægning. Kontrakten skal omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere med tilknytning til Aalborg Kommune, herunder brugere placeret i kommunens forvaltninger og institutioner. Kontrakten skal endvidere omfatte brugsret til løsningen for de relevante brugere i fonde, selvejende institutioner, § 60 selskaber, øvrige selvstændige juridiske enheder, hvor Aalborg Kommune nu eller i fremtiden efter kommunalfuldmagten eller indenfor lovgivningens rammer i øvrigt bistår med administration af løn og personaleforhold.
Systemejerskabet for løn og vagtplan, den centrale support og systemadministration samt samarbejdet med leverandøren (herunder kontraktstyring) er forankret i lønkontoret i Borgmesterens forvaltning.
Hver forvaltning har, i samarbejde med lønkontoret, ansvar for lokal support af egne brugere samt undervisning og oplæring af nye medarbejdere.
Aalborg Kommune har indtil 31. december 2022 kontrakt med Fujitsu/SD om adgang til SD løn og tjenestetid bundet sammen med økonomi og debitor i én koncernløsning.
Løn og vagtplan løsningen skal være klar til drift i alle Aalborg Kommunes enheder pr. 1. januar 2023.
Aalborg Kommune ønsker at indgå kontrakt med én hovedleverandør om en samlet leverance. Kontrakten skal omfatte et standardsystem med begrænset behov for udvikling frem til driftstart.
Leverancen skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning og drift af løsningen, herunder:
— Vedligeholdelse og videreudvikling af løsningen i forhold til lovgivningsmæssig, faglig, funktionel og teknologisk udvikling
— Implementering af løsningen, herunder projektledelse, konvertering, rådgivning, superbrugeruddannelse, afprøvning, dokumentation og kvalitetssikring i forbindelse med ibrugtagning af løsningen
Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en helhedsvurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer.
I forbindelse med vurderingen, vil kompleksiteten af referencen målt på størrelsen af referencekommunen vægte positivt. Dermed vil referencer fra større kommuner vægte højere end fra mindre kommuner.
Vindende tilbudsgiver skal på anmodning kunne dokumentere soliditetsgrad i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring samt en ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i vindende tilbudsgivers økonomiske situation.
Såfremt vindende tilbudsgiver har gyldig grund til at denne ikke er i stand til at fremlægge den krævede dokumentation, kan vindende tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.