Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-01
Buyer: Stiftung Zollverein
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45251141: Wind-powered power station construction work | 65400000 | 71241000 | 71310000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services
Submission deadline: 2023-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stiftung Zollverein beabsichtigt die Beauftragung der Erarbeitung einer Machbarkeitsstudie UNESCO-Welterbe Zollverein - Klimaneutral 2030.
Das UNESCO-Welterbe Zollverein in Essen ist Wahrzeichen des Ruhrgebiets, Monument der Industriekultur und Symbol für den Wandel der einst größten Steinkohlenzeche der Welt zu einem attraktiven Standort für Kultur und Freizeit, Bildung und Wirtschaft. Zollverein steht heute für eine identitätsstiftende Erinnerungskultur des Ruhrgebiets und gleichzeitig für zukunftsweisende Standortentwicklung.
Rund 100 Hektar umfasst das Gelände des UNESCO-Welterbes Zollverein. Seit der Stilllegung der Zeche im Jahr 1986 und der Kokerei im Jahr 1993 wurden die Gebäude und Anlagen sukzessive saniert und für neue Nutzungen hergerichtet.
Genutzt werden die Gebäude als Museum, Ausstellungs-, Veranstaltungshallen, Depots, Büros und Ateliers. Die einzelnen Gebäude müssen dabei ganz unterschiedliche Anforderungen erfüllen.
Die Stiftung als Eigentümerin der Liegenschaften möchte im Jahr 2023 damit beginnen, die Handlungsoptionen zu identifizieren, welche den klimaneutralen Betrieb des UNESCO-Welterbes Zeche Zollverein ermöglichen würden. Zollverein als Zukunftsstandort mit Tradition würde damit als Leuchtturm den Strukturwandel in der Rhein-Ruhr-Region repräsentieren und dabei an die Tradition als Energiestandort anknüpfen, indem die gesamten über- und untertägigen Energiepotentiale identifiziert und erschlossen werden.
Mit Hinblick auf den steigenden Grubenwasserspiegel (im Zeitraum bis 2030) am Standort Zollverein auf langfristig -630 m NHN und des Umbaus der Schächte Zollverein 2 und 12 (Abb. 1) zu Sicherungsbrunnen, ergeben sich potentielle Grubenwassernutzungsszenarien (28 - 35 °C). Im Rahmen der geplanten Untersuchung ist zu eruieren, in welchem Umfang das Grubenwasser für eine regenerative Energieversorgung des gesamten Standorts genutzt werden kann.
Ein weiteres Potential sind die vorhandenen Dach- und Parkplatzflächen, die Raum für Photovoltaik- sowie Solarthermieanlagen bieten.
Um das ambitionierte Ziel, ein historisches, denkmalgeschütztes Ensemble klimaneutral betreiben zu können, sollte zunächst eine Machbarkeitsstudie durchgeführt werden, nicht zuletzt um abzuschätzen, welche Investitionen das jeweils identifizierte Sanierungsszenario verursachen wird. Zum einen muss dazu das Energiesystem dekarbonisiert werden, zum anderen ist es erforderlich, den Primärenergiebedarf des Standortes signifikant zu reduzieren.
Im Rahmen der geplanten Wärme- und ggf. Kälteversorgung auf dem Gelände der Zeche und Kokerei Zollverein ist geplant Grubenwasser als geothermische Energiequelle zu nutzen. Im Fokus der Machbarkeitsstudie steht die Erarbeitung von Szenarien zur Wärme- und Kältebereitstellung bzw. Speicherung, die Nutzung von Photovoltaik und Solarthermie. Hier ist auch zu prüfen, inwieweit eine Quartierslösung über das Welterbe hinaus möglich ist.
Für die Nutzung von Photovoltaik und Solarthermie ist ein Gesamtkonzept für den Standort zu erstellen, das nicht nur die technischen und rechtlichen Belange klärt, sondern insbesondere auch die architektonischen, gestalterischen sowie die Abstimmung mit den Denkmalbehörden gewährleistet.
Als Grundlage für die Entwicklung des Versorgungskonzepts sind die Bestandsbauten und die vorhandene Versorgungsinfrastruktur zu erfassen und energetisch zu bewerten.
Der konkrete Handlungsbedarf soll untersucht und aufgezeigt werden. Dabei sollen die baulichen und energetischen Schwachstellen der Gebäude und ihrer technischen Ausstattung dokumentiert und eine Einschätzung zur baulichen Dringlichkeit vorgenommen werden. Unter Beachtung von Synergieeffekten und kostenreduzierenden Aspekten sollen geeignete Maßnahmenpakete geschnürt werden sowie das Einsparpotential aufgezeigt werden.
Hier ist auch die weitere Entwicklung des Standorts in Abstimmung mit der Stiftung aufzuzeigen und einzubeziehen.
Im Anschluss ist eine Energiebilanz zu erstellen sowie die jährlichen Energiekosten sind zu ermitteln. Abschließend ist ein Maßnahmenkonzept mit Kostenermittlung aufzustellen.
Die Erdwärmegewinnung bzw. Wärmespeicherung in ehem. Bergwerken unterliegt dem Berg- und Wasserrecht. Die Rahmenbedingungen für die berg- und wasserrechtlichen Genehmigungsplanungen hinsichtlich Eingrenzung des Einwirkungsbereichs sind zu erarbeiten.

Eligibility requirements: Die EU-weite Bekanntmachung enthält sämtliche Kriterien, die zum Beleg der grundsätzlichen Eignung nachgewiesen werden müssen. Hierbei handelt es sich um Mindeststandards, ohne deren Erfüllung die grundsätzliche Eignung nicht festgestellt werden kann. Zurückzuführen sind die Mindeststandards auf vom Auftraggeber als notwendig erachtete Erfahrungen bei den Bewerbern zur Bewältigung des ausgeschriebenen Auftrags. Insoweit ist die Komplexität der zu lösenden Aufgabe und die Kürze der hierfür zur Verfügung stehenden Zeit berücksichtigt worden. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zu jedem Zeitpunkt des Verfahrens erneut in die Eignungsprüfung einzutreten. Dies gilt auch bezogen auf Unterauftragnehmer. Die unter Ziffer III.1.1 bis 1.3 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Soweit ein Bieter für Leistungen Subunternehmer einsetzen will, hat er diese Leistungen unter Angabe der jeweiligen Teilleistungen in das Formular 532 EU - Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe zu benennen. Dies gilt ebenfalls wenn sich ein Bewerber für den Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auch auf Referenzen von Subunternehmern bezieht. Zusätzlich ist für diese Subunternehmer gesondert das Formular 521 EU -  Eigenerklärung Ausschlussgründe und das Formular 522 EU - Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetzt (MiLoG) einzureichen. Eignungskriterien sind gemäß Abschnitt III.1.1 der EU-weiten Bekanntmachung: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB - Formular 521 EU - Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). - Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG - Formular 522 EU - Eigenerklärung zum Unternehmen - Formular 101 mit Aussagen zu Hauptsitz des Unternehmens, Gründungsjahr, Gesellschafter/ ggf. Konzernzugehörigkeit, Standorte, von denen aus der Auftraggeber betreut werden soll, Anzahl der im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt, davon im Verwaltungsbereich, Architekten, Ingenieure, wissenschaftliche Mitarbeiter, Organisationsstruktur im Unternehmen.