Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-31
Buyer: Land Berlin, vertreten durch die Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 48180000 | 72260000: Software-related services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe gemäß Vergabeordnung VgV, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung GWB.
Bereitstellung und Anpassung einer Impfsoftware zur Unterstützung der Impfprozesse im Land Berlin sowie dazugehörige Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen
siehe 1. zur Anlage zum Teilnahmeantrag Formularverzeichnis zu den Eignungskriterien und Mindestanforderungen:
Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe dieser Eigenerklärung, dass
•	er mit der Verarbeitung und Speicherung der von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten einverstanden ist, soweit dies zur Durchführung des Vergabeverfahrens erforderlich ist,
•	er damit einverstanden ist, dass die SenWGP über seine mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber Erkundigungen einholt,
•	er sich dazu verpflichtet, alle personenbezogenen Daten, vertrauliche Unterlagen, sonstige Daten, Projektergebnisse und sonstige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der SenWGP und anderer Institutionen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens und der ggf. späteren Leistungserbringung offen gelegt werden, vertraulich zu behandeln und nur zur Durchführung des vorstehend bezeichneten Auftrags zu verwenden. Der Wirtschaftsteilnehmer hat den dem Teilnahmeantrag als Anlage 5 beiliegenden Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen.
•	er mit der Durchführung einer verifizierenden Teststellung einverstanden ist, sollte sein späteres Angebot in die engere Auswahl der SenWGP kommen,
•	er mit der Durchführung von Verhandlungsterminen und der verifizierenden Teststellung in elektronischer Form sowie deren Mitschneiden in Bild und Ton einverstanden ist, sofern die SenWGP dies als notwendig erachtet,
•	er die Datenschutzerklärung zum Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts (Anlage 6 der Verfahrensbedingungen und den Datenschutzhinweis der SenWGP (Anlage 5 der Verfahrensbedingungen zur Kenntnis genommen hat.
siehe 3. zur Anlage zum Teilnahmeantrag Formularverzeichnis zu den Eignungskriterien und Mindestanforderungen:
Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe dieser Eigenerklärung, dass er auf gesonderte Anforderung der SenWGP seine Erlaubnis zur Berufsausübung in geeigneter Weise nachweisen wird.
Soweit er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, eintragungspflichtig ist, erklärt der Wirtschaftsteilnehmer mit Abgabe dieser Eigenerklärung, dass er auf gesonderte Anforderung der SenWGP einen aktuellen Auszug (ggf. in Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register seines Heimatlandes vorlegen wird.
siehe 4.1. zur Anlage zum Teilnahmeantrag Formularverzeichnis zu den Eignungskriterien und Mindestanforderungen:
Der Nettojahresgesamtumsatz des Wirtschaftsteilnehmers sowie sein Nettojahresumsatz in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsbereich betrugen – sofern entsprechende Angaben verfügbar sind - in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (endet das Geschäftsjahr zum 31. Dezember i.d.R. 2022-2024; endet das Geschäftsjahr zum 30. Juni i.d.R. 2023-2025) in Euro:

Geschäftsjahr:	 
Gesamtjahresumsatz:
Jahresumsatz im relevanten Geschäftsbereich:

Mindestanforderung (Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung): Der Nettoumsatz im Bereich der Bereitstellung einer Impfostware muss im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr oder im Jahresmittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens EUR 50.000 betragen.

Eligibility requirements: siehe 1. zur Anlage zum Teilnahmeantrag Formularverzeichnis zu den Eignungskriterien und Mindestanforderungen:
Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe dieser Eigenerklärung, dass
•	er mit der Verarbeitung und Speicherung der von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten einverstanden ist, soweit dies zur Durchführung des Vergabeverfahrens erforderlich ist,
•	er damit einverstanden ist, dass die SenWGP über seine mit dem Teilnahmeantrag benannten Referenzen bei dem jeweiligen Referenzauftraggeber Erkundigungen einholt,
•	er sich dazu verpflichtet, alle personenbezogenen Daten, vertrauliche Unterlagen, sonstige Daten, Projektergebnisse und sonstige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der SenWGP und anderer Institutionen, die im Rahmen des Vergabeverfahrens und der ggf. späteren Leistungserbringung offen gelegt werden, vertraulich zu behandeln und nur zur Durchführung des vorstehend bezeichneten Auftrags zu verwenden. Der Wirtschaftsteilnehmer hat den dem Teilnahmeantrag als Anlage 5 beiliegenden Datenschutzhinweis zur Kenntnis genommen.
•	er mit der Durchführung einer verifizierenden Teststellung einverstanden ist, sollte sein späteres Angebot in die engere Auswahl der SenWGP kommen,
•	er mit der Durchführung von Verhandlungsterminen und der verifizierenden Teststellung in elektronischer Form sowie deren Mitschneiden in Bild und Ton einverstanden ist, sofern die SenWGP dies als notwendig erachtet,
•	er die Datenschutzerklärung zum Wettbewerbsregister des Bundeskartellamts (Anlage 6 der Verfahrensbedingungen und den Datenschutzhinweis der SenWGP (Anlage 5 der Verfahrensbedingungen zur Kenntnis genommen hat.
siehe 3. zur Anlage zum Teilnahmeantrag Formularverzeichnis zu den Eignungskriterien und Mindestanforderungen:
Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe dieser Eigenerklärung, dass er auf gesonderte Anforderung der SenWGP seine Erlaubnis zur Berufsausübung in geeigneter Weise nachweisen wird.
Soweit er nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, eintragungspflichtig ist, erklärt der Wirtschaftsteilnehmer mit Abgabe dieser Eigenerklärung, dass er auf gesonderte Anforderung der SenWGP einen aktuellen Auszug (ggf. in Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register seines Heimatlandes vorlegen wird.
siehe 4.1. zur Anlage zum Teilnahmeantrag Formularverzeichnis zu den Eignungskriterien und Mindestanforderungen:
Der Nettojahresgesamtumsatz des Wirtschaftsteilnehmers sowie sein Nettojahresumsatz in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsbereich betrugen – sofern entsprechende Angaben verfügbar sind - in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (endet das Geschäftsjahr zum 31. Dezember i.d.R. 2022-2024; endet das Geschäftsjahr zum 30. Juni i.d.R. 2023-2025) in Euro:

Geschäftsjahr:	 
Gesamtjahresumsatz:
Jahresumsatz im relevanten Geschäftsbereich:

Mindestanforderung (Ausschlusskriterium bei Nichterfüllung): Der Nettoumsatz im Bereich der Bereitstellung einer Impfostware muss im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr oder im Jahresmittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens EUR 50.000 betragen.
siehe 4.2. zur Anlage zum Teilnahmeantrag Formularverzeichnis zu den Eignungskriterien und Mindestanforderungen:
Der Wirtschaftsteilnehmer verfügt über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 1.000.000 je Schadensereignis und mindestens EUR 1.000.000 für den Vertrag oder sichert zu, soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger sind, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend der hier aufgeführten Anforderungen zu erhöhen und der SenWGP nachzuweisen. Die Versicherung wird für den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung vorgehalten.
siehe 5.1. zur Anlage zum Teilnahmeantrag Formularverzeichnis zu den Eignungskriterien und Mindestanforderungen:
Kurze Unternehmensbeschreibung:
Der Bewerber / Der bevollmächtigte Vertreter der Bewerbergemeinschaft macht mit Abgabe des Teilnahmeantrages folgende Angaben: 
a)	Angabe der Rechtsform 
     
b)	Überblick über das Spektrum der gesamten Geschäftstätigkeit / Geschäftsfelder:
     
c)	Art und Umfang der Tätigkeit im Bereich IT
     
d)	Darstellung zur Organisation des Wirtschaftsteilnehmers/ Angaben zu Standorten, Struktur, hierarchischem Aufbau und Mitarbeiterstruktur:
     
e)	Angaben zu Verbindungen mit anderen Unternehmen der Branche (sowohl gesellschaftsrechtliche Verbindungen als auch Zusammenarbeit ohne gesellschaftsrechtliche Verbindung):
siehe 5.2. zur Anlage zum Teilnahmeantrag Formularverzeichnis zu den Eignungskriterien und Mindestanforderungen:
Der Bewerber/ Die Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag mindestens 3 Referenzleistungen vorzulegen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Inhalt und Umfang vergleichbar sind. Eine vergleichbare Referenzleistung liegt vor, wenn die Referenzleistung die Bereitstellung einer Software zur Unterstützung von Impfprozessen inklusive Softwaresupport zum Leistungsgegenstand hatte und in den letzten drei Jahren abgeschlossen wurde. 
(Bitte zutreffendes ankreuzen)
☐	Eine Referenzliste der in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen ist mit Angabe des Gesamtauftragswerts, des Leistungszeitraums sowie Benennung des Referenzauftraggebers mit Adresse und Kontaktdaten des Ansprechpartners sowie den Details der erbrachten Leistungen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Hierzu ist das Formular –„Referenzliste“ (Anlage 4 zu Verfahrensbedingungen) zu verwenden.
☐	Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe dieser Erklärung, dass er seine im Formular „Referenzliste“ genannten Leistungen selbst (oder im Fall einer Eignungsleihe vom im Formular benannten Unternehmen) ausgeführt hat.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
siehe Ziff. 14 der Verfahrensbedingungen. Die Wirtschaftlichkeit der Angebote berechnet sich nach der sog. "einfachen Richtwertmethode".
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). 
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. 
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Bereitstellung und Anpassung einer Impfsoftware zur Unterstützung der Impfprozesse im Land Berlin sowie dazugehörige Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen