Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-12
Buyer: Danmarks Meteorologiske Institut
Country: DK
Region: EXTRA-REGIO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 60424000 | 60424100 | 60424110 | 60424120
Estimated value: 13000000 DKK
Submission deadline: 2016-02-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrakt om chartring af luftfartøj, inklusiv besætning, til brug for isrecognoscering i Sydgrønland.
Den udbudte opgave består i ca. 225 årlige flyvetimer, hvorved iscentralens isobservatør fra Narsarsuaq bringes rundt til sejladsmæssigt relevante ismeldelokaliteter 1-3 gange ugentligt med henblik på visuel rekognoscering og fotografering indenskærs såvel som udenskærs. I visse situationer skal isobservatøren kunne kommunikere med skibe i søen med henblik på vejledning om sikker sejlads i isfyldte områder. Som hovedregel er flyvningerne planlagt med en uges varsel og hele det i udbudsmaterialet angivne geografiske område skal gennemflyves ugentligt, men leverandøren skal endvidere have kapacitet til opfyldelse af krav om ekstraordinære flyvninger såvel som ændringer i flyveplaner og aflysninger af flyvninger.
DMI kan ikke tilbyde hangar til tilbudsgivers luftfartøj, hvorfor tilbudsgiver enten bør sikre sig aftale om leje af hangar i Grønland, eller flyve ind i overensstemmelse med de ugentlige flyveplaner inklusiv eventuelle ad hoc-flyvninger.
Egenkapitalens størrelse i det seneste disponible regnskabsår og den samlede årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i det fælles europæiske udbudsdokument, afsnit IV.B, nr. 6) og nr. 1a). Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Ansøger skal endvidere benytte det fælleseuropæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151.
Egenkapital: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for det seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne angives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Omsætning: Erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiveren vurderer passende, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.
Egenkapital: Som mindstekrav kræves en egenkapital på mindst 1 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Egenkapitalens størrelse angives i det fælleseuropæiske udbudsdokument, afsnit IV.B nr. 6). Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Omsætning: Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 3 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgivers og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Omsætningens størrelse angives i det fælles europæiske udbudsdokument, afsnit IV.B. nr. 1a) Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, f.eks. ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager vedkommendes eget fælleseuropæiske udbudsdokument sammen med et separat fælleseuropæisk udbudsdokument med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Ordregiver ser gerne, at den støtteerklæring der er stillet til rådighed på udbuddets hjemmeside anvendes. Når grupper af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt fælleseuropæisk udbudsdokument.
Før beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælleseuropæiske udbudsdokument fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:
Referenceoplysningerne angives i det fælleseuropæiske udbudsdokument, afsnit IV.C nr. 1b). Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Tilbudsgiver skal endvidere benytte det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder det nedenfor anførte minimumskrav til egnethed. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151.


Award value: 13000000