Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-12
Buyer: Gemeinsamer Bundesausschuss (G-BA) Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212516 | 72300000 | 72310000: Data processing services | 72320000 | 72322000
Submission deadline: 2020-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Einrichtung, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung einer zentralen unabhängigen Stelle – Versendestelle – zur Durchführung von Patientenbefragungen
Der Auftrag beinhaltet die Einrichtung, den Betrieb u. die stetige Weiterentwicklung einer zentralen unabhängigen Stelle zur Durchführung von Patientenbefragungen für einrichtungs- u. sektorenübergreifende Qualitätssicherungsverfahren des G-BA unter vollständiger Gewährleistung der datenschutzrechtlichen Vorgaben des § 299 Absatz 4 SGB V. Die unab. Versendestelle hat die Hauptfunktionen:
1. Annahme u. Verarbeitung von elektronisch per Datenfernübertragung übermittelten Patientendaten u. Stichprobenziehung,
2. Druck von Fragebögen inkl. Anschreiben, Informationsblatt, Erinnerungsschreiben u. die Bereitstellung zum Versand. Der Aufragnehmer (AN) hat die Funktionalität der Versendestelle u. das hohe datenschutzrechtliche Gefährdungspotenzial (Arbeit mit nicht pseudonymisierten Daten) in Einklang zu bringen u. zu berücksichtigen. Der AN hat in seinem Datenschutzkonzept die Vorkehrungen nachzuweisen u. plausibel darzulegen. Die Postdienstleistung wird vorauss. im Herbst 2020 ausgeschrieben.
Siehe Ziff. II.1.4) und die auf dem Vergabeportal bereitgestellte Leistungsbeschreibung. Es sind anfangs Patientendatensätze im sechsstelligen Bereich pro Jahr zu verarbeiten. Während der Vertragslaufzeit ist mit einer Zunahme des Daten- und Druckvolumens zu rechnen.
Der Auftrag kann vom G-BA maximal zweimal um jeweils 2 weitere Jahre verlängert werden (bis maximal zum 31.12.2029).
1. Im Rahmen der ersten Stufe wird der Teilnahmeantrag auf Vollständigkeit geprüft. Angaben/Unterlagen, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, sind innerhalb einer Frist von 5 Werktagen ab Aufforderung nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch nach Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, können nicht berücksichtigt werden.
2. Anschließend wird anhand der geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise geprüft, ob der Bewerber für die Übernahme des Auftrags grundsätzlich geeignet erscheint, insbesondere die unter Ziff. III.1.3) festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, sich zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, sind die unter III.1.1) und III.1.3) genannten Angaben und Nachweise bezüglich dieser Unternehmen und zusätzlich eine Erklärung dieser Unternehmen vorzulegen, aus der sich ergibt, dass die Mittel dieser Unternehmen dem Bewerber im Auftragsfall zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs. 1 VgV.
3. Bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber erfolgt die Auswahl der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, auf Basis der unter Ziff. III.1.3) geforderten Angaben/Unterlagen. Es werden diejenigen Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.1.4) und II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er/sie selbst oder die weiteren Unternehmen/Einrichtungen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt haben. Weiteres Auswahlkriterium ist, ob ein Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft bereits bei Ablauf der Bewerbungsfrist über ein nach DIN EN ISO 9001/27001 oder gleichwertig zertifiziertes Qualitätsmanagements- und/oder Informationssicherheitsmanagementsystem verfügt/verfügen.
2. Der G-BA kann den Auftragnehmer mit weiteren oder geänderten Leistungen im Kontext der Patientenbefragungen beauftragen, die zur sachgerechten und effizienten Durchführung des Auftrags erforderlich sind.
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe Ziff. VI.3)) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen:
2. einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register des Mitgliedstaats, in dem das Unternehmen ansässig ist (sofern Eintragungspflicht besteht, bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend).
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe Ziff. VI.3)) zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:
2. Nachweis des aktuell bestehenden Unternehmenshaftpflichtversicherungsschutzes mit Angabe der Deckungssumme für Sach- und Personenschäden sowie Vermögensschäden durch Eigenerklärung oder Vorlage eines Schreibens des Versicherungsgebers (möglichst nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend).
Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe Ziff. VI.3)) zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/ Unterlagen vorzulegen:

Eligibility requirements: Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag anhand eines vorgegebenen Bewerbungsvordrucks (siehe Ziff. VI.3)) folgende Angaben/Unterlagen vorzulegen: 1. eine Unternehmensdarstellung (Firmenprofil), 2. einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register des Mitgliedstaats, in dem das Unternehmen ansässig ist (sofern Eintragungspflicht besteht, bei Ablauf der Bewerbungsfrist möglichst nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend).