Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-01-29
Buyer: Дирекция „Комуникационни и информационни системи“ — МВР
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48600000 | 72210000: Software programming services

Technical requirements: Лицензиране и внедряване на интегрирана информационна система за управление на ресурсите (ERP) в Министерството на вътрешните работи
— етап 1 „Разработване и внедряване на следните модули в 7 разпоредители с бюджет в МВР: „Счетоводство и парични средства“; „Бюджетиране и контрол“; „Управление на дълготрайните активи“; „Складово стопанство“; „Покупки и снабдяване“; „Продажби“; „Управление на автопарка“,
— етап 2 „Обучение на служители и разширяване на потребителите. Внедряване на ERP системата в останалите разпоредители с бюджет. Обучение на 150 служители за работа, инсталация и администриране на системата, вкл. активиране на акаунти“,
— етап 3 „Разработване и внедряване на следните функционалности/модули: „Почивно дело“; „Социални дейности“; „Регистър наказателни постановления“; „Управление на проекти“; „Управление на обществени поръчки“.
Лицензиране и внедряване на интегрирана информационна система за управление на ресурсите (ERP) в Министерството на вътрешните работи
— етап 1 „Разработване и внедряване на следните модули в 7 разпоредители с бюджет в МВР: „Счетоводство и парични средства“; „Бюджетиране и контрол“; „Управление на дълготрайните активи“; „Складово стопанство“; „Покупки и снабдяване“; „Продажби“; „Управление на автопарка“,
— етап 2 „Обучение на служители и разширяване на потребителите. Внедряване на ERP системата в останалите разпоредители с бюджет. Обучение на 150 служители за работа, инсталация и администриране на системата, вкл. активиране на акаунти“,
— етап 3 „Разработване и внедряване на следните функционалности/модули: „Почивно дело“; „Социални дейности“; „Регистър наказателни постановления“; „Управление на проекти“; „Управление на обществени поръчки“.
Изменението се налага от необходимостта за инсталиране на нови допълнителни функционалности за работа на системата ЕРП, с което се налага удължаване срока за изпълнение на договора на дейностите по внедряване на новите функционалности до 10 (десет) месеца, считано от датата, следваща датата на писмото за уведомяване за осигурено финансиране за дейностите по допълнителното споразумение. За внедряване на допълнителните функционалности размерът на сумата, необходима за изпълнението им, се увеличава с 1 730 000 BGN.
Мотивите за изменението на договора са описани в допълнително споразумение с номер 5290оп-11/19.01.2021 г. и са достъпни за пряк достъп на профила на купувача: https://www.mvr.bg/dcis/дирекцията/профил-на-купувача/процедури-по-зоп/oткрита-процедура/преглед/открита-процедура/оп667
В конкретния договор за обществена поръчка обстоятелствата, които не са могли да бъдат предвидени при първоначалното възлагане на поръчката са множеството изменения в нормативната и вътрешноведомствената уредба в срока на изпълнение на договора. След сключване на договора през м. юли 2018 г. до момента са направени 17 броя изменения в нормативни актове, свързани с изпълнението на конкретната поръчка.
В процеса на реализация на ERP системата от етап 1 и впоследствие при изпълнението на етап 2 (обучения на служителите от структурите по отделните модули, които ще извършват своите функционални задължения чрез системата) възниква необходимост от разработването на допълнителни функционалности, форми на документи, менюта, модули и функции, които осигуряват нейната оперативна ефективност, които възложителят не е могъл да предвиди.


Winner: Обединение „БГ—Системна интеграция“ ДЗЗД