Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-09
Buyer: Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Cloud-Transformation
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72200000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-05-23

Technical requirements: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsdienstleistungen für die Cloud-Transformation der Deutschen Welle (DW).
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Haftpflichtversicherung
Soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt, die sämtliche sich aus der Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren umfasst. Im Übrigen gelten mindestens § 54 Abs. 1 und Abs. 4, S. 2 WPO i.V.m § 323 Abs. 2 HGB.
Aufgrund der Ausführlichkeit der Angaben entnehmen Sie diese bitte dem Katalog Eignungskriterien.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:
Haftpflichtversicherung
Soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Berufshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt, die sämtliche sich aus der Berufstätigkeit ergebenden Haftpflichtgefahren umfasst. Im Übrigen gelten mindestens § 54 Abs. 1 und Abs. 4, S. 2 WPO i.V.m § 323 Abs. 2 HGB.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Aufgrund der Ausführlichkeit der Angaben entnehmen Sie diese bitte dem Katalog Eignungskriterien.
Allgemeiner Hinweis: Bitte beachten Sie, dass im Dokument "Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb" nur das Deckblatt sowie der Reiter "Allgemein" auszufüllen sind. Die leeren Reiter (Los 1 und Los 2) sind nicht auszufüllen. Bitte beachten Sie außerdem, dass im Reiter "Allgemein" die Eignung für beide Lose abgefragt wird (sehen Sie hierzu die jeweiligen Überschriften der Gruppen). Bitte füllen Sie nur die Kriterien aus welche das Los/die Lose betreffen für welche Sie einen Teilnahmeantrag einreichen möchten. 

Das der Ausschreibung beigefügte Dokument "Vorlage für Projektreferenzen" ist zur besseren Vergleichbarkeit der abgefragten Referenzen zwingend zu verwenden.
Der AG erwartet, dass die Projektreferenzen (nicht älter als drei Jahre) in dem separaten Dokument (Anlage  - Vorlage für Projektreferenzen) eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten: 
- Namen des Auftragnehmers
- Name des Kunden
- Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion und Telefonnummer ODER Einräumung der Möglichkeit, nach  Rücksprache mit dem Bewerber Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen)
- Zeitraum der Projektdurchführung
- Auftragsgegenstand (Titel und Kurzbeschreibung)
- Eine Beschreibung aus der u. A. hervorgeht: 
  - Welche Technologien, Methoden und ggf. Konzepte wurden eingesetzt?
  - Was waren besondere Herausforderungen/Probleme und gefundene Lösungen?
  - Welche Rollen wurden in welchem Umfang eingesetzt?
  - Wenn vorhanden, Links zu den Referenzprojekten

Hinweis: Bitte einen konkreten Bezug zu den jeweiligen Kriterien herstellen. Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken.
(Sollte dies aus Datenschutzgründen in Teilen der o.a. Punkte nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form möglich)
Der AG erwartet, dass die Projektreferenzen (nicht älter als drei Jahre) in dem separaten Dokument (Anlage - Vorlage für Projektreferenzen) eingereicht werden und folgende Angaben beinhalten: 
- Namen des Auftragnehmers
- Name des Kunden
- Angabe eines Ansprechpartners (Name, Funktion und Telefonnummer ODER Einräumung der Möglichkeit, nach  Rücksprache mit dem Bewerber Kontakt mit dem Referenzkunden aufzunehmen)
- Zeitraum der Projektdurchführung
- Auftragsgegenstand (Titel und Kurzbeschreibung)
- Eine Beschreibung aus der u. A. hervorgeht: 
  - Welche Technologien, Methoden und ggf. Konzepte wurden eingesetzt?
  - Was waren besondere Herausforderungen/Probleme und gefundene Lösungen?
  - Welche Rollen wurden in welchem Umfang eingesetzt?
  - Wenn vorhanden, Links zu den Referenzprojekten

Hinweis: Bitte einen konkreten Bezug zu den jeweiligen Kriterien herstellen. Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken.
(Sollte dies aus Datenschutzgründen in Teilen der o.a. Punkte nicht möglich sein, ist die Angabe in anonymisierter Form möglich)
Einzureichende Unterlagen:
   - Kriterien zur Leistungswertung.xlsx (mit dem Angebot vorzulegen): Die in der Angebotsaufforderung beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht.

Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos ausgefüllten Tabelle auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.