Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-19
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30231100 | 30232100 | 48000000 | 48820000: Servers | 51611100
Estimated value: 2369500 RON
Submission deadline: 2025-08-22
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea
nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. 1 din Legea
98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii. Referitor la Certificatul de atestare fiscala privind plata impozitelor si taxelor la bugetul local si bugetul general consolidat, autoritatea contractanta solicita prezentarea certificatului pentru sediul principal iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor datorate. 
• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum
rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
• după caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere,o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
2. Operatorii economici nu trebuie sa se incadreze in situatiile prev la: art.60 din Legea nr. 98/2016.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de
atribuire sunt: BÎGIU IULIAN-CRISTIAN – primar
VLAD VLADUT CORNELIU – viceprimar
RUJOIU ELENA GIORGIANA - secretar general
CONSTANTINOIU MARILENA – referent administratie publica
VESELU SIMONA ILEANA - consilier achiziţii publice
NIŢĂ NICOLETA CRISTINA - inspector birou financiar-contabilitate
VESELU SIMONA - inspector birou financiar-contabilitate
PIRVU CRISTINA GABRIELA - inspector

Consilieri locali:
POPA FLORICA - consilier local
BOBEICĂ DANIELA – consilier local
OLTEANU CONSTANTIN CATALIN– consilier local
VLAD IONUT– consilier local
MUSA FLORINA– consilier local
BOCANESCU MIHAIL EMIL– consilier local
SIMION GHEORGHE– consilier local
COJOCARU ALIN CONSTANTIN– consilier local
TEJU NICOLAE– consilier local
VIŞAN GEORGEL– consilier local
Se solicita a se prezenta „Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea 98/2016” de toti participantii la procedura.
3. ofertantii declarati castigatori ai procedurilor de achizitii publice sunt obligati sa puna la dispozitia AC informatii cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate 
Modalitatea de indeplinire a cerintei: Înainte de atribuirea contractului, se va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire prezentarea documentului care conține informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate odată cu documentele suport/dovezile aferente informațiilor din DUAE depuse de ofertant. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE si care prevede informatii cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate este: a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul declarat câștigător are în structura acționariatului entități juridice
străine, se va prezenta de catre ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
se va implementa o Platformă integrată de servicii digitale prin care se urmărește optimizarea proceselor aferente serviciilor furnizate de către administrația publică locală pentru cetățeni, cu scopul reducerii poverii pentru utilizatori (front-office), concomitent cu adaptarea și simplificarea funcțiilor și proceselor suport (back-office). Proiectul vizeaza dezvoltarea si operationalizarea unei platforme digitale moderne, sigure si scalabile, care sa ofere cetatenilor acces rapid si transparent la serviciile publice, iar administratiei instrumente performante pentru gestionarea documentelor, comunicarea interna si prelucrarea fluxurilor de lucru. Solutia este conceputa modular si include componente interoperabile precum: portalul public cu servicii electronice, sistemul de management al documentelor (DMS), functionalitati de registratura digitala, programari online, sesizari, chatbot integrat, mecanisme de votare, rezervari spatii publice, precum si o infrastructura tehnica robusta, sustinuta de centre de date conforme si complet securizate
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 7 zile.
Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare: 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa
ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are
capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se solicita ca firma sa fie autorizata de organele
competente pentru furnizarea produselor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie (certificate constatator ONRC cu codul
CAEN autorizat pentru activitatile ce urmeaza a se presta). Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va
completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti, asociati si/sau  subcontractanti) cu
informatiile aferente situatiei lor.
 Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente justificative: Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara
de rezidenta (documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna).
În cazul unei asocieri/subcontractari, fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol,
respectiv in cazul unei asocieri/subcontractari fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest
capitol pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Precizari:
La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor completa DUAE - Documentul Unic de Achizitie European, urmand ca
celelalte documente sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc în urma finalizarii analizei ofertelor.

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa
ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are
capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se solicita ca firma sa fie autorizata de organele
competente pentru furnizarea produselor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie (certificate constatator ONRC cu codul
CAEN autorizat pentru activitatile ce urmeaza a se presta). Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va
completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti, asociati si/sau  subcontractanti) cu
informatiile aferente situatiei lor.
 Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente justificative: Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara
de rezidenta (documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna).
În cazul unei asocieri/subcontractari, fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol,
respectiv in cazul unei asocieri/subcontractari fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest
capitol pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Precizari:
La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor completa DUAE - Documentul Unic de Achizitie European, urmand ca
celelalte documente sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc în urma finalizarii analizei ofertelor.
Operatorul economic să fi furnizat produse similare si sa fi prestat servicii similare în ultimii 3 ani în valoare cumulată de cel puțin 2.300.000,00 lei, fără TVA. Se acceptă însumarea valorilor aferente furnizărilor în cadrul a maximum 3 contracte. Prin sintagma ”produse similare” se va înțelege echipamente IT&C,  pachete software, servicii de instalare, configurare si punere in functiune aferente sistemului. Ultimii 3 ani vor fi calculați pâna la data limită de depunere a ofertei.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor care ar putea fi impuse:
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Tertul sustinatori va completa DUAE - cu informatiile solicitate
Ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor in urma aplicarii criteriului de atribuire va
prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante
- certificate/documente emise sau contrasemnate de catre beneficiari care probeaza/confirma indeplinirea celor asumate prin
completarea DUAE si anume: certificate/ documente/recomandari (contracte, recomandari, certificate constatatoare , procese
verbale de receptie sau alte documente relevante) emise sau contrasemnate de beneficiar aferente contractului din care sa reiasa
toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintei de capacitate tehnica (numărul și data contractului invocat drept
experiență similară, produse similare furnizate, valoarea acestora(exprimata in lei, fara TVA), beneficiarul, data și numărul
documentului de recepție, precum și ponderea și serviciile pentru care a fost responsabil în derularea contractului). Persoanele
juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata. În cazul depunerii unei oferte comune,
DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic in parte. Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic
poate fi sustinuta in conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa
ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are
capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se solicita ca firma sa fie autorizata de organele
competente pentru furnizarea produselor care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie (certificate constatator ONRC cu codul
CAEN autorizat pentru activitatile ce urmeaza a se presta). Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va
completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu
informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documente justificative: Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara
de rezidenta (documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna).
În cazul unei asocieri/subcontractari, fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol,
respectiv in cazul unei asocieri/subcontractari fiecare asociat/subcontractant este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest
capitol pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Precizari:
La momentul depunerii ofertelor, operatorii economici vor completa DUAE - Documentul Unic de Achizitie European, urmand ca
celelalte documente sa fie solicitate numai ofertantului clasat pe primul loc în urma finalizarii analizei ofertelor
in conformitate cu legislatia in vigoare
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul 
de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este 
propus în viitorul contract, astfel:  
a) pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 3 puncte;  
a) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă  5 puncte;  
a) pentru experiență constând în implicarea în peste 4 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă  10 puncte;
Algoritm de calcul: Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul 
de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este 
propus în viitorul contract, astfel:  
a) pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte de digitizare a documentelor, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 3 puncte;  
b) pentru experiență constând în implicarea în 3 contracte/proiecte de digitizare a documentelor, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă  5 puncte;  ca) pentru experiență constând în implicarea în 4 contracte/proiecte de digitizare a documentelor, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus
Autoritatea contractanta acorda punctaj pentru ofertele care prezinta o perioada suplimentara de garantie a echipamentelor (pana la 60 luni) fata de garantia minim acceptata  de 24 de luni. Perioada de garantie suplimentara a lucrarilor se va prezenta obligatoriu in numar de luni 

Algoritm de calcul:
P = (Gof / Gmax) x 20 unde: 

Gof= Garantia suplimentara a ofertei ce se evaluează (in luni)
Gmax = Garantia suplimentara  maxima = 36 luni 
Ofertantii care vor oferi o perioada de garantie a echipamentelor de 24 de luni vor primi 0 (zero) puncte. 
Ofertantii care vor oferi o perioada de garantie a echipamentelor mai mare sau egala cu 60 de luni vor primi 20 puncte.
Oferta care prezinta o perioada de garantie mai mica de 24 luni va fi considerata neconforma

Pentru celelalte perioade ofertate punctajul alocat se va calcula proporțional conform algoritmului de calcul. 

Modalitatea de verificare: Pentru acordarea punctajului suplimentar, ofertanții vor prezenta o declarație pe propria răspundere cu perioada de garanție ofertată

Dacă un ofertant oferă sub minimul de 24 luni, oferta va fi declarată neconformă
in conformitate cu prevederile Legii 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare
COMISIA DE EVALUARE