Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-08
Buyer: BYTOMSKIE WODOCIĄGI SPÓŁKA Z O.O.
Country: PL
Region: PL228
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38221000 | 48000000 | 48610000: Database systems | 72000000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-06-11
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: dot. art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
dot. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 oraz art. 108 ust. 2 ustawy Pzp; dot. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; dot. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014,w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 
dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, integracja z systemami funkcjonującymi w Spółce i uruchomienie systemów informatycznych w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanym dalej ZSI).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał minimum:
1.	dwa wdrożenia systemu GIS działających w technologii www, zintegrowanych z mobilnym systemem GIS oraz integracją z systemem billingowym w przedsiębiorstwach branży wodno-kanalizacyjnej oraz zintegrowane z modelem hydraulicznym sieci wodociągowej oraz kanalizacyjnej o długości sieci przynajmniej 200 km wodociągowego i 300 dla kanalizacyjnej,
2.	co najmniej jedno wdrożenie systemu informatycznego GIS w przedsiębiorstwie wodociągowo-kanalizacyjnym, którego elementem była migracja danych wektorowych razem z ich opisami i załącznikami bezpośrednio z bazy danych, 
3.	wdrożenie co najmniej 1 mobilnego systemu GIS, działającego w trybie offline oraz online, funkcjonującego w przedsiębiorstwie na co najmniej 15 urządzeniach mobilnych,
4.	wdrożenie co najmniej 2 systemów informatycznych, działających w technologii www, bez konieczności instalowania aplikacji desktopowej, w skład którego wchodziły system bilingowy, system gospodarowania wodomierzami, obieg spraw i dokumentów,
5.	co najmniej 1 wdrożenie geoportalu oraz elektronicznego biura obsługi klienta eBOK w przedsiębiorstwie wodociągowo-kanalizacyjnym. Systemy muszą być udostępnione i aktywne w publicznej sieci Internet.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem w wysokości nie mniejszej niż: 1 500 000 złotych (jeden milion pięćset tysięcy złotych).

Eligibility requirements: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał minimum:
1.	dwa wdrożenia systemu GIS działających w technologii www, zintegrowanych z mobilnym systemem GIS oraz integracją z systemem billingowym w przedsiębiorstwach branży wodno-kanalizacyjnej oraz zintegrowane z modelem hydraulicznym sieci wodociągowej oraz kanalizacyjnej o długości sieci przynajmniej 200 km wodociągowego i 300 dla kanalizacyjnej,
2.	co najmniej jedno wdrożenie systemu informatycznego GIS w przedsiębiorstwie wodociągowo-kanalizacyjnym, którego elementem była migracja danych wektorowych razem z ich opisami i załącznikami bezpośrednio z bazy danych, 
3.	wdrożenie co najmniej 1 mobilnego systemu GIS, działającego w trybie offline oraz online, funkcjonującego w przedsiębiorstwie na co najmniej 15 urządzeniach mobilnych,
4.	wdrożenie co najmniej 2 systemów informatycznych, działających w technologii www, bez konieczności instalowania aplikacji desktopowej, w skład którego wchodziły system bilingowy, system gospodarowania wodomierzami, obieg spraw i dokumentów,
5.	co najmniej 1 wdrożenie geoportalu oraz elektronicznego biura obsługi klienta eBOK w przedsiębiorstwie wodociągowo-kanalizacyjnym. Systemy muszą być udostępnione i aktywne w publicznej sieci Internet.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem w wysokości nie mniejszej niż: 1 500 000 złotych (jeden milion pięćset tysięcy złotych).
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji: 
1.	Programista GIS – wykształcenie wyższe informatyczne. Doświadczenie co najmniej 5 letnie. Co najmniej 2 wdrożenia systemu klasy GIS zintegrowane z systemem bilingowym, systemem zarządzania pracą brygad oraz mobilnym systemem GIS,
2.	Programista ZSI – wykształcenie wyższe informatyczne. Doświadczenie co najmniej 5 letnie. Co najmniej 2 wdrożenia systemu klasy ZSI działających w technologii www, w skład którego wchodziły: system bilingowy, system gospodarowania wodomierzami, obieg spraw i dokumentów.
3.	Kierownik projektu – wykształcenie wyższe informatyczne, certyfikat do zarządzania projektami. Doświadczenie co najmniej 5 letnie.  Co najmniej 2 wdrożenia GIS oraz ZSI.
4.	Wdrożeniowiec – wykształcenie wyższe informatyczne lub inżynierii sanitarnej. Doświadczenie co najmniej 5 letnie. Co najmniej 2 wdrożenia systemów GIS lub ZSI.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 75 000 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych).
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, integracja z systemami funkcjonującymi w Spółce i uruchomienie systemów informatycznych 
w ramach Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanym dalej ZSI).
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1. Zadanie I – systemy zarządzające informacjami przestrzennymi 
i prezentacja danych 
a)	Etap I - zbieranie, przetwarzanie, analiza oraz prezentowanie danych przestrzennych dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej, infrastruktury Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system informacji przestrzennej GIS, który będzie miał za zadanie zbierać, przetwarzać, analizować, prezentować dane przestrzenne dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej i monitorować stan techniczny sieci i infrastruktury należącej do Bytomskich Wodociągów Sp. z o.o. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne. Ponadto Wykonawca dokona wdrożenia mobilnej wersji systemu.
b)	Etap II – prezentacja danych przestrzennych dot. sieci wodociągowej, kanalizacyjnej sanitarnej, infrastruktury Klientom Spółki.
Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system dziedzinowy typu Geoportal (zwany dalej Geoportalem), który umożliwi, oprócz zarządzania infrastrukturą techniczną i dostępem do danych przestrzennych czy przeglądania warstw tematycznych, m.in. zgłaszanie przez klientów awarii, składanie wniosków. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne.
2. Zadanie II - zintegrowane narzędzie umożliwiające automatyzację procesu rozliczania klientów wraz z narzędziem do zarzadzania gospodarką wodomierzową.
Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system bilingowy, który zapewni automatyzację procesu rozliczania klientów Spółki, obejmując odczyty z funkcjonującego systemu zdalnego odczytu Zamawiającego i generowanie faktur, efaktur oraz korespondencji seryjnej. Zamawiający dostarczy narzędzia pozwalające na zarzadzanie gospodarką wodomierzową wraz 
z dedykowaną aplikacją mobilną. W ramach Zadania II przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne.
.
3. Zadanie III - cyfryzacja dokumentacji oraz zarządzanie obiegiem informacji w Bytomskich Wodociągach Sp. z o.o.
a)	Etap I – system EOD
Wykonawca dostarczy, wdroży i uruchomi system dziedzinowy Elektronicznego Obiegu Dokumentów, który będzie w pełni zintegrowany z systemami określonymi w ramach Zadań I, II oraz III. Oprogramowanie obejmować będzie pełen zakres funkcjonalności wykorzystywanych do zarządzania dokumentacją w tym m.in. skanowanie i wykorzystywanie OCR, archiwizację czy autouzupełnianie formularzy. Proces obiegu dokumentów musi być w pełni konfigurowalny pod specyfikę Spółki i musi obsługiwać elektroniczne podpisywanie tworzonych i przetwarzanych dokumentów i współpracować ze zewnętrznymi rządowymi rozwiązaniami jak: E-Doręczenia czy ePUAP. W ramach etapu przeprowadzone zostaną również konieczne prace integracyjne.
b)	Etap II – platforma eBOK
Wykonawca dostarczy, wdroży, zintegruje i uruchomi platformę typu eBOK dla klientów Spółki, umożliwiającą dwukierunkową komunikację i pełen zakres e-usług, tj. m.in. podgląd historii płatności, rozliczeń i salda, wizualizację zużycia wody, otrzymywanie faktur, faktur korygujących, not odsetkowych czy składanie wniosków online. Platforma powinna obsługiwać różne formy płatności online i spełniać standardy WCAG 2.1 i umożliwiać zdalne przeprowadzenie wielu spraw administracyjnych online

Winner: Publications Office of the European Union