Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-17
Buyer: FlexDanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2020-02-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet omhandler anskaffelsen af nyt system til vognkommunikation. Vognkommunikation er forretningskritisk, og indgår i en kompleks værdikæde for alle aktører i flextrafikken. Konsekvenserne af driftsudfald vil derfor være langt mere omfangsrige og omkostningstunge som f.eks. ved aflysning af behandlinger, som ikke kan gennemføres end de direkte omkostninger forbundet med transporten. Manglende stabil drift tilsidesætter trafikselskabernes mulighed for at overholde de lovmæssige forpligtelser, til at sikre forsyningssikkerheden.
Det er således ordregivers ønske at indgå kontrakt på et system til vognkommunikation, som er anvendeligt på mobile enheder, er designet med henblik på meget høj driftsstabilitet, og som understøtter, at passagerne er fremme til fastsatte tider.
Alle indkomne bestillinger på kørsel til trafikselskabernes flextrafiksystemer optimeres løbende og i realtid. Det sker i og med at nye bestillinger tilføjes, eksisterende ændres eller tilføjes, ligesom hændelser i trafikken kan påvirke planlægningen. Planlægningssystemet der skaber køreordrerne, håndterer samtidigt hvornår disse skal udsendes. Princippet er, at køreordre sendes så sent som muligt, så der er maksimal tid for løbende optimering af planlægningen. Det er årsagen til, at processen er kritisk, da systemskabte forsinkelser påvirker chaufførens mulighed for at udføre opgaver og passagerernes muligheder for at blive transporteret rettidigt.
FlexDanmarks system til planlægning af flextrafik udsender køreordrer ved anvendelse af SUTI-telegrammer.
Vognkommunikation er forretningskritisk, og indgår i en kompleks værdikæde for alle aktører i flextrafikken. Konsekvenserne af driftsudfald vil derfor være langt mere omfangsrige og omkostningstunge som f.eks. ved aflysning af behandlinger, som ikke kan gennemføres end de direkte omkostninger forbundet med transporten. Manglende stabil drift tilsidesætter trafikselskabernes mulighed for at overholde de lovmæssige forpligtelser, til at sikre forsyningssikkerheden.
Det er således ordregivers ønske at indgå kontrakt på et system til vognkommunikation, som er anvendeligt på mobile enheder, er designet med henblik på meget høj driftsstabilitet, og som understøtter, at passagerne er fremme til fastsatte tider.
Den samlede kontraktværdi er estimeret til 1 600 000 DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. del III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fem (5) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages fem (5) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de mest relevante referencer i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer og på baggrund af valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. del III.1.3.
Ordregiver vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad dokumenterer erfaring med opgaver, der indeholder alle delopgaver i den udbudte opgave i mængde og indhold jf. del II. 2.4, samt at der kan dokumenteres erfaring fra flere tilsvarende opgaver.
Udvælgelsen sker således med udgangspunkt i mest sammenlignelige referencer, hvor ordregiver vil lægge vægt på, at referencerne i videst mulige omfang angår leverance af system til vognkommunikation ved anvendelse af SUTI-telegrammer, til kunder som ligeledes er forpligtet til at levere høj driftsstabilitet, og tilgængelighed, og som er underlagt servicemål ift. fastsatte ankomsttider, og som råder over mere end 100 køretøjer.
Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. del II: punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, del II: punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter, del II: punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet og del II: punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Eligibility requirements: Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. del II: punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, del II: punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter, del II: punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet og del II: punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: — Del III: Punkt A: Grunde vedr. straffedomme, — Del III: Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, — Del III: Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet”. Ansøger skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137: — Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2, — Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.