Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-12
Buyer: acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gegenstand dieses Auftrages ist die Konzeption und Entwicklung einer software-basierten Service-Architektur zur Erhöhung der Datenbasis für KI-Anwendungen mithilfe von FAIR Digital Objects (FDOs). Die zu erbringende Leistung besteht aus vier Arbeitspaketen, die teilweise aufeinander aufbauen. In Arbeitspaket 1 muss der Auftragnehmer eine grundlegende Infrastruktur aufbauen, die Funktionen und Services wie Publizierung, Verwaltung, Suche, Abruf und Verknüpfung von FDOs auf Basis bestehender Web-Standards und Technologien ermöglicht. Die Infrastruktur muss das bereits existierende FDO-Testbett aus dem Projekt „FDO One“ integrieren. Als zusätzlichen Service innerhalb des Arbeitspaktes 1 muss der Auftragnehmer in Arbeitspaket 2 ein Software Tool für die automatische Konvertierung von unstrukturierten Domänendaten in strukturierte domänen-spezifische FDOs entwickeln. Mithilfe der Ergebnisse der Arbeitspakete 1 und 2 muss der Auftragnehmer in Arbeitspaket 3 domänenspezifische Daten, die unstrukturiert vorliegen, als strukturierte FDOs implementieren, in entsprechender Datenbank speichern und in konkreten Anwendungsfällen einsetzen. In Arbeitspaket 4 hat der Auftragnehmer die entwickelte FDO-Service-Architektur unter datenschutzrechtlichen und ökonomischen Gesichtspunkten zu bewerten und Handlungsempfehlungen für den flächendeckenden Einsatz von FDOs abzuleiten.
Qualität des Umsetzungskonzepts: 50 % 

Die Bieter haben mit dem Angebot ein Umsetzungskonzept einzureichen. Die Bewertung des Umsetzungskonzepts erfolgt anhand der nachfolgend dargestellten Unterkriterien: 
• Berücksichtigung der in der Leistungsbeschreibung genannten Tätigkeiten und Spezifikationen
• Struktur der vom Bieter geplanten Vorgehensweise (Methoden, Ansätze, erwartete Ergebnisse und Arbeitsschritte, inkl. Zeitplan und Skizze)
• Kompatibilität zu allgemeinen Prinzipien der Datenraum-Technologie (z.B. Datensouveränität) und im Speziellen in den Bereichen Nutzung von FAIR Digital Objects, rechtliche Compliance-Prüfung und Daten-Auffindbarkeit bzw. -qualität.
• Innovationskraft der vorgeschlagenen Lösung im Vergleich zu existierenden 
Datenraum-Technologien und im Speziellen in den Bereichen Nutzung von FAIR Digital Objects, rechtliche Compliance-Prüfung und Daten-Auffindbarkeit bzw. -qualität.

Das Konzept sollte max. 10 Seiten in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen.
Qualität des Personaleinsatzkonzepts: 20 %

Die Bieter haben mit dem Angebot ein Personalkonzept vorzulegen, dass die Verwendung von Personalressourcen für die Umsetzung der genannten Arbeitspakete erläutert. Folgende Details sind im Personalkonzept anzugeben:
• Erfassung der Lebensläufe des Projektteams, einschließlich relevanter Aus- und Fortbildungen sowie Zertifizierungen.
• Erstellung eines Organigramms mit klaren Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Projektteams.
• Benennung eines Projektleiters bzw. einer Projektleiterin und eines stellvertretenden Projektleiters bzw. einer stellvertretenden Projektleiterin für die gesamte Projektlaufzeit.
• Bestimmung eines Ansprechpartners oder einer Ansprechpartnerin für die Projektorganisation und Kommunikation.
• Festlegung der Leitungspositionen für jedes Arbeitspaket im Projekt.
• Erstellung einer Liste der Projektmitarbeiterinnen und Projektmitarbeiter mit klaren Angaben zu ihren jeweiligen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Ausarbeitung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität und reibungslosen Fortführung der Leistungserbringung, insbesondere im Hinblick auf einen möglichen Wechsel des eingesetzten Personals.
• Ausarbeitung eines Zusammenarbeitsmodells zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer, das regelmäßige, mind. 1-mal monatlich stattfindende, Regeltermine und/oder Review-Meetings mit einem Executive (C-Level) umfasst.

Das Konzept sollte max. 25 Seiten in Schriftgröße 11 (Times New Roman) DIN A4 umfassen.
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur  auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. 
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung die 
Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Gegenstand dieses Auftrags ist die Konzeption und Entwicklung einer software-basierten Service-Architektur zur Erhöhung der Datenbasis für KI-Anwendungen mithilfe von FAIR Digital Objects (FDOs). Die zu erbringende Leistung besteht aus vier Arbeitspaketen, die teilweise aufeinander aufbauen. In Arbeitspaket 1 muss der Auftragnehmer eine grundlegende Infrastruktur aufbauen, die Funktionen und Services wie Publizierung, Verwaltung, Suche, Abruf und Verknüpfung von FDOs auf Basis bestehender Web-Standards und Technologien ermöglicht. Die Infrastruktur muss das bereits existierende FDO-Testbett aus dem Projekt „FDO One“ integrieren. Als zusätzlichen Service innerhalb des Arbeitspaktes 1 muss der Auftragnehmer in Arbeitspaket 2 ein Software Tool für die automatische Konvertierung von unstrukturierten Domänendaten in strukturierte domänen-spezifische FDOs entwickeln. Mithilfe der Ergebnisse der Arbeitspakete 1 und 2 muss der Auftragnehmer in Arbeitspaket 3 domänenspezifische Daten, die unstrukturiert vorliegen, als strukturierte FDOs implementieren, in entsprechender Datenbank speichern und in konkreten Anwendungsfällen einsetzen. In Arbeitspaket 4 hat der Auftragnehmer die entwickelte FDO-Service-Architektur unter datenschutzrechtlichen und ökonomischen Gesichtspunkten zu bewerten und Handlungsempfehlungen für den flächendeckenden Einsatz von FDOs abzuleiten.


Winner: Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG)
Award value: 1
Number of bids: 2