Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-06
Buyer: Ministerstvo zahraničních věcí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-09-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky (dále jen „VZ“) je pořízení technické a konzultační podpory, softwarové údržby a technického rozvoje pro informační systém (dále jen „IS“) elektronické spisové služby MZV ČR SPI-3 (dále jen „SPI-3“) tak, aby bylo zajištěno jeho řádné a bezproblémové fungování v souladu s právním řádem ČR a požadavky Smlouvy o podpoře a rozvoji SPI-3.
V souladu s ustanovením § 100 odst. 1 zákona si zadavatel vyhrazuje změnu závazku ze Smlouvy na plnění veřejné zakázky „Podpora a rozvoj SPI-3“ (dále jen „smlouva“), a to v rozsahu nových služeb spočívající v opakování obdobných služeb jako v původní veřejné zakázce a odpovídající původní veřejné zakázce. Zadavatel tímto způsobem především reaguje na možnost, že se v průběhu plnění veřejné zakázky vyskytne potřeba zadat nové (stejné) služby, které pokrývají dosud zadavatelem nepředpokládaný rozsah plnění, zejména v souvislosti s technickým rozvojem SPI-3 a jeho funkcionalitami (integrační vazby na další systémy vyvolané třetími stranami nebo změnou procesů zadavatele, pokrytí změn interních procesů zadavatele, efektivní využívání kapacit a prostředků zadavatele, bezpečnost zpracovávaných osobních údajů zaměstnanců zadavatele), aby bylo zajištěno řádné a bezproblémové fungování SPI-3 v souladu s právním řádem ČR a Smlouvou.
V souladu s § 104 odst. 1 písm. c) zákona zadavatel požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření smlouvy předložení dokladu prokazujícího schopnost dodavatele zabezpečit ochranu utajovaných informací:
Čestné prohlášení podnikatele, kterým podnikatel písemně prohlašuje a dokládá, že je schopen zabezpečit ochranu utajovaných informací stupně utajení "Vyhrazené" v souladu s ustanovením § 20 zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů a prováděcích předpisů (vyhlášek) Národního bezpečnostního úřadu.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních 4 let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.