Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-20
Buyer: FMS Wertmanagement AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 39131100 | 48311000 | 48311100 | 48329000 | 72212311
Submission deadline: 2018-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die FMS Wertmanagement AöR (FMS-WM) erwartet im Rahmen ihres Auftrags zum Portfolioabbau eine kontinuierliche Verschlankung ihrer IT-Architektur.
Damit einhergehend besteht der Bedarf zur Archivierung (insbesondere Retirement) von Applikationen/Systemen.
Als Vertragspartner für die Archivierung (insbesondere Retirement) soll der künftige Auftragnehmer bereits für eine Archivierung (Retirement) durch die FMS-WM identifizierte Applikationen/Systemen als auch für künftig in der FMS Gruppe abzuschaltende Applikationen/Systeme als Archivierungsdienstleister zur Verfügung stehen.
Die FMS Wertmanagement (FMS-WM) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA). Die FMS-WM übernahm zum 1.10.2010 von der Hypo Real Estate Holding AG und deren unmittelbaren und mittelbaren Tochterunternehmen und Zweckgesellschaften im In- und Ausland (zusammen die HRE-Gruppe) zum Zwecke der Stabilisierung der HRE-Gruppe und des Finanzmarkts insgesamt Risikopositionen und nicht strategienotwendige Geschäftsbereiche und wird diese nach wirtschaftlichen Grundsätzen abwickeln. Dabei minimiert sie Verluste und nimmt Ertragschancen wahr. Die operativen Geschäftsprozesse inkl. der operativen Steuerung der relevanten IT Dienstleister sind weitestgehend an die FMS Wertmanagement Service GmbH (FMS-SG), eine 100 % Tochter der FMS-WM, ausgelagert.
Die FMS-WM erwartet im Rahmen ihres Auftrags zum Portfolioabbau eine kontinuierliche Verschlankung ihrer IT-Architektur. Damit einhergehend besteht der Bedarf zur Archivierung (insbesondere Retirement) von Applikationen/Systemen.
Zu diesem Zweck schreibt die FMS-WM zum einen den Kauf der Lizenzen für eine portierbare Archivierungsplattform aus, d. h. einer Archivierungsplattform, die unabhängig von der Hardware des Archivierungsdienstleisters betriebsfähig ist. Die Softwarelizenz(en) soll(en) die FMS-WM berechtigen, die Leistungen unter dem Rahmenvertrag nach Ablauf der Vertragslaufzeit im Wege einer Neuausschreibung gegebenenfalls an einen Dritten zu vergeben, ohne die vorhandenen Software-Lizenzen erneuern zu müssen. Zum anderen schreibt die FMS-WM einen Rahmenvertrag mit den folgenden wesentlichen Bestandteilen aus:
(a) Prüfung der gesetzlichen Anforderungen an eine Archivierung (z. B. GoBD, MaRisk, WpHG, GWG, Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch, Bundesdatenschutzgesetz, Datenschutzgrundverordnung, weitere regulatorische und zivilrechtliche Anforderungen) mit Blick auf die für eine Archivierung vorgesehenen Applikationen/Systeme;
(b) Überführung der für eine Archivierung vorgesehenen produktiven Applikationen/Systeme in die Archivierungslösung unter Einhaltung der zuvor identifizierten Archivierungsanforderungen;
(c) In Einzelfällen auf Wunsch der FMS-WM Anpassung der umgesetzten Archivierungslösung (z. B. Umsetzung neuer Auswertungsmasken/-reports).
Über die FMS-WM hinaus sollen grundsätzlich auch verbundene Unternehmen im Sinne von § 15 AktG – insbesondere auch die FMS Wertmanagement Service GmbH und die DEPFA Bank plc – unter dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag bezugsberechtigt sein.
Die FMS-WM besitzt einmalig das Recht, den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Einzelverträge unter dem Rahmenvertrag können eine Laufzeit haben, die über das Laufzeitende des Rahmenvertrags hinausgeht.
Bei der Eignungsprüfung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens) prüft die Auftraggeberin, ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrags erforderliche Eignung aufweisen. Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die in den Ziffern III.1.1), III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung jeweils genannten Anforderungen sowie die zur Wertung angeforderten Erklärungen und Angaben des Bewerbers. Dabei wird in einem ersten Schritt geprüft, ob die Bewerber die in dieser Bekanntmachung angegebenen technischen (Formblatt A13) und wirtschaftlichen (Formblätter A8, A15) Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der entsprechende Teilnahmeantrag ausgeschlossen, auch wenn beispielsweise andere Anforderungen besonders gut erfüllt werden.
Im Falle der Erfüllung der Mindestanforderungen von mehr als 3 Bewerbern wird die von den Bewerbern mittels ihrer jeweiligen Angaben nachgewiesene Eignung gewertet. Zur Vergabe der Wertungspunkte für die Teilnahmeanträge wird auf die Ausführungen im Informationsmemorandum verwiesen. Die jeweils vergebenen Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag die entsprechende Summe der Leistungspunkte.
Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs mindestens die 3 bestplatzierten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern.
Es existiert insbesondere die Option für die im Sinne von § 15 AktG verbundenen Unternehmen der FMS-WM, die im Rahmenvertrag enthaltenen Leistungen ebenfalls in Anspruch zu nehmen – weitere Angaben enthalten die Vergabeunterlagen.

Eligibility requirements: Allgemeine Hinweise zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb, die für alle nach Ziffer III.1.1) bis 3) dieser Bekanntmachung zu machenden Angaben gelten: Der hier ausgeschriebene Auftrag wird an einen geeigneten Bieter vergeben. Die Eignung ist durch Vorlage der nachfolgend geforderten Erklärungen und Unterlagen nachzuweisen. Für die geforderten Erklärungen und Nachweise sind Formblätter zu verwenden (nachfolgend gekennzeichnet mit Formblatt), die die Auftraggeberin den interessierten Unternehmen unter der in Ziffer I.1) dieser Bekanntmachung genannten Kontaktadresse zum Download zur Verfügung stellt. Aus den Formblättern ergibt sich auch, ob und welche der nachstehend verlangten Erklärungen und Nachweise von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft, von Nachunternehmern und von sonstigen dritten Unternehmen, die bei der Auftragsdurchführung eingesetzt werden sollen (Eignungsleihe), einzureichen sind. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Verweise auf andere Inhalte des Teilnahmeantrages oder auf Literatur oder Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen. Erklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Bewerber) eingereicht werden. Die Auftraggeberin behält sich aber vor, die Originale unter kurzer Fristsetzung nachzufordern. Die Nichtvorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise führt – vorbehaltlich einer Nachforderungsentscheidung der Auftraggeberin gemäß § 56 Abs. 2 VgV – zum Ausschluss des betreffenden Bewerbers vom Verfahren. Es wird deshalb um besondere Sorgfalt bei der Erstellung des Teilnahmeantrages gebeten. Folgende Erklärungen und Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: 1. Anschreiben Teilnahmeantrag (Formblatt A1); 2. Basisinformationen – Eigenerklärung zum Bewerber (Formblatt A2); 3. Benennung desjenigen, der den Bewerber vertritt, und Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt A3); 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Erklärungen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder (sofern anwendbar) (Formblatt A4); 5. Im Falle der Beauftragung von Nachunternehmern bzw. sonstigen dritten Unternehmen (Eignungsleihe) (sofern anwendbar) (Formblatt A5); 6. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, dass die in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen. (Formblatt A6); 7. Datenschutzerklärung und Erklärung über Interessenskollision (Formblatt A7); 8. Handelsregisterauszug (informativ) (Formblatt A14); 9. Vertraulichkeitserklärung (Non-Disclosure-Agreement) (Abgabe ist für den Versand weiterer Detailinformationen zu 11 Applikationen für die Archivierung erforderlich) (Formblatt A17).