Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-16
Buyer: Județul Vrancea (Consiliul Județean)
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72311100 | 79999100
Estimated value: 1175612 RON
Submission deadline: 2020-11-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de scanare documente în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”
Serviciile solicitate în prezentul Caietul de sarcini sunt destinate desfăşurării în bune condiţii a activităţii scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Județean Vrancea, respectiv transpunerea documentelor, din format hârtie în format electronic (digital), prin intermediul unor scanere profesionale, cu păstrarea nealterată a conţinutului acestora.
Serviciile vor fi prestate pentru realizarea arhivei electronice în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea”, cu scopul de a crea o colecţie de copii digitale pentru consultare şi recuperare în caz de distrugere a originalului.
Operatorii economici vor putea solicita clarificari/informatii suplimentare privind documentatia de atribuire pana la termenul de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractanta va raspunde în mod clar și complet tuturor solicitarilor de clarificari/informațiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Locul de prestare al serviciilor de scanare documente, sediul autorității contrantancte, respectiv Consiliul Judeţean Vrancea, str. Dimitrie Cantemir, nr. 1, municipiul Focșani, jud. Vrancea.
Obiectul contractului ce va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziție publică îl reprezintă prestarea serviciilor de de scanare şi prelucrare electronică/arhivare electronică a documentelor aflate în arhiva Consiliului Județean Vrancea, în cadrul proiectului „Inovare și performanță în administrația publică a Consiliului Județean Vrancea.
Scopul achiziției acestor servicii constă în crearea unei arhive electronice in vederea eficientizării activității interne a institutiei prin simplificarea procedurilor administrative, reducerea timpului și a costurilor, a formalităților administrative și a volumului de lucru.
In urma analizei institutionale, s-a constatat la nivelul Consiliului Judetean Vrancea, nevoia de digitalizare a activității interne a aparatului administrativ astfel incat sa se alinieze la nivelul standardelor europene din punct de vedere al calitatii si managementului serviciilor publice și să contribuie la cresterea gradulului de implementare a masurilor recomandate de catre Strategia de Consolidare a Administratiei Publice, Planul integrat de simplificare a procedurilor pentru cetateni precum si a obiectivelor diferitelor regulamente aferente temei vizate, din partea UE.
Necesitatea retro-digitalizarii documentelor din arhiva, cu respectarea legislatiei in vigoare, se reflecta atat asupra managementului intern al documentelor administratiei publice cat si asupra cetateanului.
Se va crea o baza de date structurata ce va fi actualizata permanent si integrata intr-un sistem informatic ce va permite arhivarea electronica a documentelor institutiei, asigurandu-se o transparenta a actelor sporind eficienta si promtitudinea in comunicarea inter-institutionala si cu cetatenii si retro-digitalizarea arhivei.
Operațiunea - Introducerea de sisteme si standarde comune în administrația publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari în concordanță cu SCAP
Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 164 din Legea 98/2016. Obligația anterior menționată se aplică și cu privire la membri organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere ale respectivilor operatori economici sau cu privire la persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestora.
D.U.A.E. din care trebuie să rezulte neîncadrarea în dispozițiile art. 164 din Legea 98/2016. În acest sens, ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), va/vor completa D.U.A.E. in mod corespunzator.
Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerintei, precum: Certificate constatatoare emise de O.R.C.; Caziere judiciare ale ofertanților și ale persoanelor menționate la art. 164 alin. (2) din Legea 98/2016; Orice alte documente echivalente edificatoare. Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Conform art. 171 alin. (1) - (2) din Legea 98/2016, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 poate furniza dovezi pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere. Dacă dovezile prezentate sunt suficiente pentru demonstrarea în concret a credibilității, achizitorul nu îl va exclude de la procedură.

Eligibility requirements: I – Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea 98/2016. Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 164 din Legea 98/2016. Obligația anterior menționată se aplică și cu privire la membri organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere ale respectivilor operatori economici sau cu privire la persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestora. Documente de confirmare D.U.A.E. din care trebuie să rezulte neîncadrarea în dispozițiile art. 164 din Legea 98/2016. În acest sens, ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), va/vor completa D.U.A.E. in mod corespunzator. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerintei, precum: Certificate constatatoare emise de O.R.C.; Caziere judiciare ale ofertanților și ale persoanelor menționate la art. 164 alin. (2) din Legea 98/2016; Orice alte documente echivalente edificatoare. Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență însoțite de traducerea autorizată în limba română. Excepții de la aplicarea art. 164 din Legea 98/2016. Conform art. 171 alin. (1) - (2) din Legea 98/2016, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 poate furniza dovezi pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere. Dacă dovezile prezentate sunt suficiente pentru demonstrarea în concret a credibilității, achizitorul nu îl va exclude de la procedură. II– Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016. Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 165 din Legea 98/2016. Documente de confirmare D.U.A.E. din care trebuie să rezulte neîncadrarea în dispozițiile art. 165 din Legea 98/2016. În acest sens, ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), va/vor completa D.U.A.E. in mod corespunzator. Conform prevederilor art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerintei, precum: Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general; Certificate de atestare privind plata taxelor și impozitelor locale; Orice alte documente echivalente edificatoare. Pentru ofertanții străini se depun documente echivalente emise în conformitate cu legislatia aplicabilă în țara de rezidență însoțite de traducerea autorizată în limba română. Excepții de la aplicarea art. 165 din Legea 98/2016. Operatorul economic nu este exclus din procedură dacă, anterior deciziei de excludere, își îndeplinește obligațiile prin plata impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate ori prin alte modalități de stingere a acestora sau beneficiază, în condițiile legii, de eșalonarea acestora ori de alte facilități în vederea plății acestora, inclusiv, după caz, a eventualelor dobânzi ori penalități de întârziere acumulate sau a amenzilor. Un operator economic nu este exclus din procedură atunci când cuantumul impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate și restante este mai mic de 10.000 RON. În acest caz, se vor prezenta orice documente justificative/edificatoare din care să rezulte că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2) din Legea 98/2016. III – Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea 98/2016. Ofertantul (asociații în cazul ofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea 98/2016. La nivelul achizitorului, sunt persoane cu funcție de decizie următorii: -Oprișan Marian (Președintele Consiliului Judetean Vrancea), Cristian Dănut (Vicepreședinte al Consiliului Judetean Vrancea), Cel - Mare Ionel (Vicepreședinte al Consiliului Judetean Vrancea), Hărăbor Valentina (Șef Serviciul Achizitii Publice), Diță Dumitru (Director executiv - Directia economică), Oanele Luminița (Șef Serviciul Implementare și Monitorizare proiecte finanțate din fonduri nerambursabile), Vasilescu Mihaela (Director executiv - Direcția Dezvoltare și Promovare), Halici Adriana (Șef Serviciul Resurse Umane și Informatizare), Stoica Cristina (Director executiv - Directia juridică și administratie publică), Cristea Violeta (Control financiar preventiv propriu), Consilieri judeteni: Drăghici Marian Adrian, Bălan Doru Geany, Melinte Vasile, Buzărnescu Ștefan, Blîndu Nicușor, Marin Laurențiu Daniel, Ochean Valentin, Eșanu Aura Lăcrămioara, Răducanu Aurelian Cătălin, Ghețu Cătălin, Badiu Adrian, Adam Mircea, Nica George Claudiu, Mocanu Dan Adrian, Stoica Elena, Atarcicov Adrian, Săpunaru Dorina, Bostan Liviu, Ciumac Victor, Vraciu Dorina, Nedelcu Florin, Nechifor Florin, Diaconu Emilian, Lungu Paul An Documente de confirmare: D.U.A.E. din care trebuie să rezulte neîncadrarea în dispozițiile art. 167 din Legea 98/2016. În acest sens, ofertantul (asociații în cazulofertelor comune, subcontractanții în cazul subcontractării și terții susținători în cazul susținerii), va/vor completa D.U.A.E. in mod corespunzator. De asemenea, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Tertul sustinator trebuie sa prezinte "Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 alin (1) din Legea 98/2016", in conformitate cu modelul prezentat in sectiunea Formulare. Declaratia va fi transmisa in mod obligatoriu impreuna cu DUAE, prin intermediul SEAP. Excepții de la aplicarea art. 167 alin. (1) lit. b) din Legea 98/2016. Conform art. 167 alin. (2) din Legea 98/2016, prin excepție de la dispozițiile art. 167 alin. (1) lit. b), achizitorul nu exclude din procedură un operator economic împotriva căruia s-a deschis procedura generală de insolvență atunci când, pe baza informațiilor și/sau documentelor prezentate de acesta, stabilește că el are capacitatea de a executa contractul de achiziție publică. Aceasta presupune că respectivul operator economic se afla fie în faza de observație și a adoptat măsurile necesare pentru a întocmi un plande reorganizare fezabil, ce permite continuarea, de o maniera sustenabilă, a activității curente, fie este în cadrul fazei de reorganizare judiciară și respectă integral graficul de implementare a planului de reorganizare aprobat de instanță. În acest caz, se vor prezenta orice documente justificative/edificatoare din care să rezulte că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) din Legea 98/2016. Conform art. 171 alin. (1) din Legea 98/2016, orice operator economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 167 poate furniza dovezi pentru a-și demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere. Dacă achizitorul consideră dovezile prezentate ca suficiente pentru demonstrarea în concret a credibilității, acesta nu exclude operatorul economic din procedură (art. 171 alin. (2) din Legea 98/2016). Dovezile pe care operatorul economic aflat în oricare dintre situațiile prevăzute la art. 164 și 167 le poate furniza achizitorului sunt enumerate la art. 171 alin. (3) din Legea 98/2016. În cazul în care ofertantului i-a fost aplicată prin hotărâre definitiva a unei instanțe de judecată măsura interdicției de a participa la proceduri de atribuire a unui contract de achiziție publică, care produce efecte în România, prevederile art. 171, alin. (1)-(3) din Legea 98/2016 nu sunt aplicabile pe toată perioada de excludere stabilită prin respectiva hotărâre (art. 171 alin. (4) din același act normativ). În cazul în care operatorului economic nu i-a fost aplicată prin hotărâre definitivă a unei instanțe de judecată, măsura interdicției de a participa la proceduri de atribuire a unui contract de achiziție publică pentru o anumită perioadă, situațiile de excludere prevăzute la art. 164 și 167 nu se aplică: — dacă, în cazul faptelor prevăzute la art. 164, a expirat o perioadă de 5 ani de la data hotărârii definitive de condamnare, — dacă, în cazul situațiilor, faptelor sau evenimentelor prevăzute la art. 167, a expirat o perioadă de 3 ani de la data apariției situației, săvârșirii faptei sau producerii evenimentului relevant. În cazul în care în țara de origine/țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente precum cele solicitate în prezenta secțiune sau acestea nu vizează toate situațiile prevazute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Toate documentele menționate în prezenta secțiune redactate în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducere autorizata. De asemenea, toate documentele din prezenta secțiune încărcate pe S.E.A.P. vor fi semnate cu semnătura electro... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 1175612