Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Region: DE406
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-07-31
Award criteria: price

Technical requirements: siehe Formblatt "Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB, Vertraulichkeit und Datenschutz"
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern/Bietern (der Begriff Bewerber/Bieter wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe)/ Bietergemeinschaften (BieGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe/BieGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU) vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber/Bieter auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen.
1)
Der Bewerber hat einen Teilnahmeantrag vorzulegen. Der AG stellt hierzu ein Formblatt zur Verfügung. Im Fall einer BewGe ist das Formblatt von dieser abzugeben.
2)
Vorlage einer Kopie Auszugs aus dem Handelsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers/des Mitglieds der BewGe, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers/ Mitglieds der BewGe eine Eintragung vorgesehen ist (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe von Teilnahmeanträgen nicht älter als 6 Monate sein);
3)
Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie - soweit anwendbar - § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 98 c AufenthG und §§ 22 LkSG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m., § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) sowie Erklärung zum vertraulichen Umgang mit sämtlichen Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen sowie sämtlichen zugänglich werdenden Betriebsdaten, Unterlagen und sonstigen Informationen ('Vertrauliche Informationen'). Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB, Vertraulichkeit und Datenschutz" zur Verfügung.
4)
Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Der AG stellt hierzu das Formblatt 'Eigenerklärung zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014' zur Verfügung.
5)
Sofern eine Bewerbung als BewGe/BieGe erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot eine von allen Mitgliedern der BewGe/BieGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe/BieGe, ein bevollmächtigter Vertreter ergibt. BewGe/BieGe dürfen nur einen Teilnahmeantrag/Angebot einreichen. BewGe/BieGe haben eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche Mitglieder der BewGe/BieGe bzw. der Vertreter der BewGe/ BieGe haben/hat darzulegen, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe/BieGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige
beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung" zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen werden.
6)
Der Bewerber/Bieter kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter /Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber/ Bieter diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag/Angebot zu benennen und die unter Eignung zur Berufsausübung dieser Bekanntmachung genannten Angaben /Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht. Der AG stellt hierzu ein Formblatt Erklärung zum Einsatz Nachunternehmers "Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers" zur Verfügung.
7)
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Werden die o.g. Erklärungen nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebotes wegen fehlender Eignung erfolgen.
Vergabe eines Rahmen-, Wartung- und Pflegevertrages zum Weiterbetrieb des aktuellen Energiedatenmanagementsystems (EDMS) inkl. der marktkonformen AS4 Kommunikationsschnittstelle
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum
Vergabeverfahren gilt ein Gesamtjahresumsatz netto € des Bewerbers /der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2023-2024) bezogen
auf den Auftragsgegenstand (Wartungs- und Pflegevertrag Robotron Datenbank-Software GmbH für die im Einsatz befindlichen Produkte gemäß Leistungsbeschreibung Kapitel 2.2: robotron*ecount und esales Industry und Zusatzmodule,
EdifactKonverter, MaBiS , EDIFACT-INVOIC und EDIFACTREMADV- Empfang für INVOIC-Versand und REMADVEmpfang, AS4-CLOUD-CONNECTOR mit 3 Endpunkte und MaKo, die Aufzählung ist abschließend) in Höhe von 200.000,00 € netto pro Jahr.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren ist der Nachweis von zwei Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 48 Monate vor Veröffentlichung
der Bekanntmachung dieser Ausschreibung erbracht worden sind und bei denen das Vertragsverhältnis
mind. 24 Monate durchgänig bestanden hat, sowie die Beschreibung der Punkte ba) und bb). Als vergleichbar gelten Leistungen, die die nachfolgend
aufgeführten Leistungen ba)-bb) abdecken: ba) Ein
Energiedatenmanagementsystem der Firma Robotron Datenbank-Software GmbH (mit den Produkten gemäß
Leistungsbeschreibung Kapitel 2.2 ) wurde gewartet und gepflegt und stets an die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen angepasst und erweitert. und bb) Aktive Systemüberwachung (24x7) zur Sicherstellung des Betriebs mit Reaktions- und Wiederherstellungszeiten gemäß Leistungsbeschreibung Kapitel 4.7 sowie
die Bereitstellung einer Hotline und einer
dedizierte Hotline gemäß Leistungsbescheibung Kapitel 4.3 die fachlichen Fragen des AG im und zum
Tagesgeschäft beantwortet.

Eligibility requirements: Als Mindestanforderung für die Zulassung zum
Vergabeverfahren gilt ein Gesamtjahresumsatz netto € des Bewerbers /der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2023-2024) bezogen
auf den Auftragsgegenstand (Wartungs- und Pflegevertrag Robotron Datenbank-Software GmbH für die im Einsatz befindlichen Produkte gemäß Leistungsbeschreibung Kapitel 2.2: robotron*ecount und esales Industry und Zusatzmodule,
EdifactKonverter, MaBiS , EDIFACT-INVOIC und EDIFACTREMADV- Empfang für INVOIC-Versand und REMADVEmpfang, AS4-CLOUD-CONNECTOR mit 3 Endpunkte und MaKo, die Aufzählung ist abschließend) in Höhe von 200.000,00 € netto pro Jahr.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren ist der Nachweis von zwei Referenzen, bei denen vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 48 Monate vor Veröffentlichung
der Bekanntmachung dieser Ausschreibung erbracht worden sind und bei denen das Vertragsverhältnis
mind. 24 Monate durchgänig bestanden hat, sowie die Beschreibung der Punkte ba) und bb). Als vergleichbar gelten Leistungen, die die nachfolgend
aufgeführten Leistungen ba)-bb) abdecken: ba) Ein
Energiedatenmanagementsystem der Firma Robotron Datenbank-Software GmbH (mit den Produkten gemäß
Leistungsbeschreibung Kapitel 2.2 ) wurde gewartet und gepflegt und stets an die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen angepasst und erweitert. und bb) Aktive Systemüberwachung (24x7) zur Sicherstellung des Betriebs mit Reaktions- und Wiederherstellungszeiten gemäß Leistungsbeschreibung Kapitel 4.7 sowie
die Bereitstellung einer Hotline und einer
dedizierte Hotline gemäß Leistungsbescheibung Kapitel 4.3 die fachlichen Fragen des AG im und zum
Tagesgeschäft beantwortet.
Nachweis über die Autorisierung zur Wartung und
Pflege der gegenständlichen Systeme (Produkte gemäß
Leistungsbeschreibung Kapitel 2.2: robotron*ecount und esales Industry und Zusatzmodule, EdifactKonverter, MaBiS , EDIFACT-INVOIC und EDIFACTREMADV- Empfang für INVOIC-Versand
und REMADV-Empfang, AS4-CLOUD-CONNECTOR mit 3 Endpunkte und MaKo, die Aufzählung ist abschließend) durch den Hersteller Robotron Datenbank-Software GmbH.
Die Nachweisführung erfolgt über eine
Erklärung des Herstellers Robotron Datenbank-Software GmbH. Sollte sich
der Hersteller selbst am Verfahren beteiligen, entfällt die entsprechende Nachweispflicht für den Hersteller.
Die geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BewGe) vorzulegen. Bedient sich der Bewerber/die BewGe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und
berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe), so sind die Erklärungen - soweit sie von einem Eignungsverleiher abgedeckt werden
sollen - von diesem beizubringen/zu erklären und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend.

Die Nichterfüllung der genannten Mindestanforderungen in Bezug auf die genannten Eignungskriterien führt zum Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren.
Im Übrigen verweisen wir auf § 51 Abs. 2 S. 1 SektVO.
a) Alle eingesetzten AN-Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

b) Nachweis über die Autorisierung zur Wartung und Pflege der gegenständlichen Systeme (Produkte gemäß Leistungsbeschreibung Kapitel 2.2: robotron*ecount und esales Industry und Zusatzmodule, EdifactKonverter, MaBiS , EDIFACT-INVOIC und EDIFACTREMADV- Empfang für INVOIC-Versand und REMADV-Empfang,
AS4-CLOUD-CONNECTOR mit 3 Endpunkte und MaKo, die Aufzählung ist
abschließend) durch den Hersteller Robotron Datenbank-Software GmbH.
Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Insbesondere gilt:
1. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden.
2. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
3. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4. Hilft der AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Landes Brandenburg unter der o.g. Anschrift nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB nicht vorliegen.
5. Der AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
Vergabe eines Rahmen-, Wartung- und Pflegevertrages zum Weiterbetrieb des aktuellen Energiedatenmanagementsystems (EDMS) inkl. der marktkonformen AS4 Kommunikationsschnittstelle

Die Schätzmenge der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt ca. 150 Personentage über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung beträgt die vorgenannte Schätzmenge plus 10%.
Option:
Verlängerung des Vertrages um 1 mal 12 Monate. Die Vertragslaufzeit kann durch den Auftraggeber (AG) in einseitiger Erklärung in Textform gegenüber dem Auftragnehmer (AN) einmal um 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss bis spätestens 6 Wochen vor dem ursprünglichen Vertragsende schriftlich erfolgen. Der AN hat keinen Anspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit. Im Falle einer nicht erfolgten Verlängerung kann er hieraus keinerlei Ansprüche (insbesondere auf Schadensersatz oder Vergütung) herleiten.

Winner: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH