Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Buyer: AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33100000 | 33160000: Operating theatre technology | 33168000 | 33168100
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2025-09-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der Endoskopie Ausstattung
Jahresumsatz mindestens EUR 1.000.000,00 (netto) in den Jahren 2024, 2023, 2022
Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung mindestens EUR 3,0 Mio. für Personen- und/oder Sach- und Vermögensschäden
Mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen (Endoskopie Ausstattung eines Krankenhauses) innerhalb der letzten drei Jahre (2024, 2023, 2022)
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Eligibility requirements: Jahresumsatz mindestens EUR 1.000.000,00 (netto) in den Jahren 2024, 2023, 2022
Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung mindestens EUR 3,0 Mio. für Personen- und/oder Sach- und Vermögensschäden
Mindestens 3 Referenzprojekte mit vergleichbaren Leistungen (Endoskopie Ausstattung eines Krankenhauses) innerhalb der letzten drei Jahre (2024, 2023, 2022)
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
60% Qualität (600 gewichtete Punkte) aufgeteilt in Leistungsverzeichnis (20%), Bieterpräsentation (20%) und Teststellung (20%)
40% Preis (400 gewichtete Punkte) - Anschaffung sowie weitere Kosten gem. Vergabeunterlagen
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH, ein führendes Gesundheitszentrum im Rhein-Main-Gebiet mit 697 Betten und überregionalem Versorgungsauftrag, beschafft im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV eine umfassende Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Installation und Inbetriebnahme modernster Endoskopie-Ausstattung. 

Das Projekt erstreckt sich von 2025 bis 2029 und umfasst die teilweise Erneuerung endoskopischer Gerätesysteme zur Erreichung aktueller wissenschaftlich-technischer Standards.

Die Beschaffung gliedert sich in drei Hauptlose: 

Los I - Endoskopie mit jährlich 3.500 Gastroskopien, 3.000 Koloskopien, 400 interventionellen und nichtinterventionellen Endosonographien, 400 ERC(P)en und 1.000 Bronchoskopien inklusive EBUS/transbronchialer Biopsie/Interventionen. 

Los II - Thorax-Chirurgie/Pneumologie (Lungenkrebszentrum) für spezialisierte thoraxchirurgische und pneumologische Eingriffe. 

Los III - OP-Abteilung mit 800-1.000 jährlichen Laparoskopien einschließlich Cholezystektomien, Leistenhernieneingriffe, Appendektomien und Entfernung von Dünn-/Dickdarmabschnitten.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Integration automatisierter Neoplasiedetektion in die Screening-Koloskopie, möglicherweise mit Dysplasiedetektionsfähigkeit bei Barrett-Schleimhaut und automatisierter Graduierung entzündlicher Veränderungen bei chronisch-entzündlichen Darmerkrankungen. Die Ausstattung muss modernste 4K-Technologie, computergestützte Echtzeit-Polyp-/Dysplasiedetektion für Videoendoskopie und nahtlose Integration in bestehende IT-Systeme gewährleisten.

Bieter müssen auf alle drei Lose anbieten.

Die Zuschlagskriterien sind einheitlich für alle Lose: 

40% Preis (400 gewichtete Punkte), 60% Qualität (600 gewichtete Punkte) aufgeteilt in Leistungsverzeichnis (20%), Bieterpräsentation (20%) und Teststellung (20%). 

Bieter müssen Gesamtkonzepte für alle Bereiche vorlegen. Die Bieterpräsentationen umfassen Unternehmensvorstellung (15 Min), Produktvorstellung (60 Min) und Fragerunde (45 Min). Teststellungen erfolgen 7-14 Werktage in Referenzeinrichtungen während der Angebotsphase. 

Erste Lieferung erfolgt 6 Wochen nach Beauftragung, gestaffelte weitere Lieferungen nach Ersatzkonzept. 24 Monate Gewährleistung nach mängelfreier Abnahme. 

Alle Geräte müssen CE-Kennzeichnung, MDR-Konformität und aktuelle Regeln der Technik erfüllen. 

Abweichend von den vorgegebenen Produkten kann eine vollständige Neuausstattung aller Bereiche im Nebenangebot angeboten werden, wobei dieselben Zuschlagskriterien gelten wie für die Hauptlose. 

Mindestens eine funktionale Gleichwertigkeit zu den ausgeschriebenen Produkten ist zu garantieren.
Nach den vergaberechtlichen Möglichkeiten vorbehalten.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)