Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-11
Buyer: ΝΤΑΤΑΒΕΡΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ε.Π.Ε.
Country: GR
Region: EL304
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48613000 | 71356300 | 72267100: Maintenance of information technology software | 80533100
Estimated value: 599000 EUR
Award criteria: quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια, εγκατάσταση, παραμετροποίηση, συντήρηση και παροχή εγγύησης «καλής λειτουργίας» νέου, ολοκληρωμένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ), σε αντικατάσταση του υφιστάμενου «Livelink», για το σύνολο των διακινούμενων εγγράφων της ΑΑΔΕ, με στόχο την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας και λειτουργίας των υπηρεσιών της Αρχής. Το νέο ΣΗΔΕ θα καλύπτει τις ανάγκες του συνόλου των οργανικών μονάδων και στελεχών της ΑΑΔΕ λαμβάνοντας υπόψη την οργανωτική δομή, τις επιχειρησιακές ανάγκες, την υπάρχουσα υποδομή, τις υπάρχουσες διαδικασίες διακίνησης και ανταλλαγής της πληροφορίας και τις διαδικασίες ελέγχου, όπως αυτές έχουν αποτυπωθεί στη σχετική απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ και το νέο πλαίσιο Ασφάλειας της Αναθέτουσας Αρχής. Η 2ετής συντήρηση παρέχεται μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης και στο πλαίσιο ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης προβλέπεται για επιπλέον 3 έτη περίοδος συντήρησης μετά τη λήξη της 2ετους περιόδου συντήρησης.
Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο έργο: «SUB7a. Οργάνωση Γραφείου για τις υπηρεσίες της ΑΑΔΕ - Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) στην ΑΑΔΕ» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5150066) με βάση την με αρ. πρωτ. 139071 ΕΞ 2021/09-11-2021 Ορθή Επανάληψη, Απόφαση Ένταξης στο ΤΑΑ (ΑΔΑ:Ω0ΜΜΗ-Η78) του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών και στο ΠΔΕ 2022 με βάση την με αρ. πρωτ. 42247/19-04-2022 (ΑΔΑ: 6ΦΛΗ46ΜΤΛΡ-1ΦΓ) Απόφαση Ένταξης του Υφυπουργού Ανάπτυξης και Επενδύσεων. Τα ανωτέρω αναρτήθηκαν στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. ως συνημμένα του Δ.Π.Κ.Υ. ΑΑΔΕ Α2 1051968 ΕΞ 2022/15-06-2022 εγγράφου ως έγκριση του πρωτογενούς αιτήματος με ΑΔΑΜ: 22REQ010752307.
Ο προϋπολογισμός του νέου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διακίνησης Εγγράφων ανέρχεται στο ποσό των 800.207,86€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24% (προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α.: 645.328,92€, πλέον Φ.Π.Α.: 154.878,94€). Η εν λόγω δαπάνη αφορά το χρηματοδοτούμενο σκέλος του έργου και θα επιβαρύνει τη ΣΑΤΑ 051.
Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής.
Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια, η εγκατάσταση, η παραμετροποίηση, η συντήρηση και η παροχή εγγύησης «καλής λειτουργίας» ενός νέου, ολοκληρωμένου Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.), σε αντικατάσταση του υφιστάμενου με τον τίτλο «Livelink», για το σύνολο των διακινούμενων εγγράφων της Α.Α.Δ.Ε, με στόχο την αναβάθμιση της διοικητικής ικανότητας και λειτουργίας των υπηρεσιών της Αρχής. Το νέο Σ.Η.Δ.Ε. θα καλύπτει τις ανάγκες του συνόλου των οργανικών μονάδων και στελεχών της Α.Α.Δ.Ε. λαμβάνοντας υπόψη την οργανωτική δομή, τις επιχειρησιακές ανάγκες, την υπάρχουσα υποδομή, τις υπάρχουσες διαδικασίες διακίνησης και ανταλλαγής της πληροφορίας και τις διαδικασίες ελέγχου, όπως αυτές έχουν αποτυπωθεί στην αριθ. Δ.ΟΡΓ.Α 1125859 ΕΞ 2020/23-10-2020 (Β' 4738, ΑΔΑ: Ω74046ΜΠ3Ζ-83Ο) απόφαση του Διοικητή της Α.Α.Δ.Ε., «Οργανισμός της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.)», όπως τροποποιήθηκε συμπληρώθηκε και ισχύει καθώς και το νέο πλαίσιο Ασφάλειας της Αναθέτουσας Αρχής. Το προσφερόμενο Σ.Η.Δ.Ε. δύναται να στηρίζεται σε έτοιμα πακέτα λογισμικού, τα οποία θα πρέπει να παραμετροποιηθούν και να διαμορφωθούν κατάλληλα ώστε να καλύψουν πλήρως τις απαιτήσεις της Αρχής και να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της σχετικής κείμενης νομοθεσίας. Η διετής συντήρηση παρέχεται μετά τη λήξη της περιόδου εγγύησης και στο πλαίσιο ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης προβλέπεται για επιπλέον τρία (3) έτη περίοδος συντήρησης μετά τη λήξη της διετούς περιόδου συντήρησης.


Winner: ΝΤΑΤΑΒΕΡΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Ε.Π.Ε.
Award value: 599000
Number of bids: 4