Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-09-03
Buyer: Region Hovedstaden
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33160000: Operating theatre technology | 33169100
Estimated value: 5800000 DKK

Technical requirements: Region Hovedstaden agter at foretage indkøb af to lasere, samt støtte udstyr, til Rigshospital Glostrups Øjenafdeling, ved direkte ordretildeling til Carl Zeiss A/S, idet det antages, at der foreligger en eneleverandør situation, som tillader anvendelse af Udbudslovens §80 stk. 3.
Udstyret til behandling af refraktionsfejl og uregelmæssige hornhinder skal udskiftes pga. alder, idet leverandøren Carl Zeiss ophører med at kunne tilbyde service til det eksisterende udstyr.
Region Hovedstaden agter at foretage indkøb af to lasere, samt støtte udstyr, til Rigshospital Glostrups Øjenafdeling, ved direkte ordretildeling til Carl Zeiss A/S, idet det antages, at der foreligger en eneleverandør situation, som tillader anvendelse af Udbudslovens §80 stk. 3.
Udstyret til behandling af refraktionsfejl og uregelmæssige hornhinder skal udskiftes pga. alder, idet leverandøren Carl Zeiss ophører med at kunne tilbyde service til det eksisterende udstyr.
Region Hovedstaden agter at foretage indkøb af to lasere, samt støtte udstyr, til Rigshospital Glostrups Øjenafdeling, ved direkte ordretildeling til Carl Zeiss A/S, idet det antages, at der foreligger en eneleverandør situation, som tillader anvendelse af Udbudslovens §80 stk. 3.
Udstyret til behandling af refraktionsfejl og uregelmæssige hornhinder skal udskiftes pga. alder, idet leverandøren Carl Zeiss ophører med at kunne tilbyde service til det eksisterende udstyr.
Antagelsen om eneleverandør situation, bygger på nedenstående forhold, som Region Hovedstaden ikke har kunne finde andre leverandører der kan opfylde på en tilfredsstillende måde:
•	Indenfor subspecialet refraktiv kirurgi er der tradition for betydelig erfaringsudveksling samt forskningssamarbejde med øjenafdelingerne på Aarhus universitetshospital og Odense universitetshospital.
Opretholdelsen af kontinuiteten i dette samarbejde forudsætter nær-identisk udstyr på de tre afdelinger. Der er i dag Carl Zeiss udstyr på alle tre afdelinger, hvorfor indkøb af udstyr fra en anden leverandør vil skade samarbejdet og potentielt medføre en forringelse i behandlingskvaliteten og patientsikkerheden.
•	Behandling af uregelmæssige hornhinder er en højt specialiseret funktion (HSF10) i henhold til oftalmologiens specialeplan. Det er væsentligt, at behandling indenfor dette område dels kan opretholdes og dels har særlig høj faglig kvalitet. Dette sikres ved at bygge behandling på erfaring fra det nuværende Zeiss udstyr og videre til det nye Zeiss udstyr. Denne kontinuitet antages ikke at kunne sikres med udstyr fra en anden leverandør, på tilfredsstillende måde.
•	Det nye udstyr skal kunne integreres med det eksisterende udstyr, CRS-Master, til behandlings-/operationsplanlægning, hvilket antages kun at være muligt med det nye udstyr fra Carl Zeiss.
•	Der anvendes i dag en netværkstilkobling, Harmony fra TopCon, til overførsel af data til Sundhedsplatformen. Denne opkobling er dannet specielt til eksisterende Zeiss udstyret og vil kunne anvendes af det nye udstyr, men antageligt ikke af andre leverandører.
•	Driften og vedligeholdelsen af udstyret forudsætter at der ved service behov, kan være ’Field Service Engineers’ på afdelingen samme dag eller dagen efter. Ligesom der skal kunne ydes applikations specialist støtte på samme måde, ved behov. I fraværet af andre leverandører i Region Hovedstadens nærområde, antages det at Carl Zeiss A/S er eneste leverandør der kan yde denne støtte.
Region Hovedstaden antager endvidere, at det kommercielt vil være vanskeligt for en anden leverandør at afgive et konkurrencedygtigt tilbud, da der ved et udbud vil skulle ske inddragelse af transaktions-omkostninger ved evalueringen. Disse transaktionsomkostninger er.
•	Omkostninger, til integration med eksisterende netværk og behandlings-/operationsplanlægning udstyr, efteruddannelse af personale, validering af behandlingsresultater og lign.


Winner: Carl Zeiss A/S
Award value: 5800000