Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-13
Buyer: armasuisse Einkauf und Kooperationen CC WTO
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-08-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aufrechterhalten eines störungsfreien Betriebes der FU Anlage in allen Belangen. Administration, Wartung und Sicherstellung. Technische Beratung in der Verbesserung der Anlage zur Reduktion von betrieblichen Störfällen und zur Reduktion der Betriebs- und Unterhaltsleistungen. Selbständiges führen des Lizenzmanagements aller Anlage Soft- und Hardware Komponenten, Verhandeln neuer Maintenance Verträge mit den Sublieferanten zwecks Anpassung des Mengengerüsts. Einholen der jährlichen Offerten für die Maintenance Verträge und die Beauftragung der Maintenance Leistungen im Auftrag des Kunden.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welch die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkung und Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt werden bzw. beigelegt und erfüllt werden, sonst wird nicht auf die Offerte eingegangen.
E1 Betreibungsregister- und Handelsregisterauszug oder gleichwertig anerkannte Urkunde des Auslandes (nicht älter als 3 Monate, maßgebend ist der Stichtag des Eingabedatums).
E2 Firmenportrait mit Organigramm, Rechtsform, Größe, Anzahl beschäftigte Personen, Marktstellung. Diese Dokumentation muss ebenfalls für allfällige Unterlieferanten gemäß Ziffer 1.2 der Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1) erstellt werden.
Die 8 Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO), die Mindestlöhne, sofern gesetzlich geregelt, sowie die am Leistungsort geltenden Arbeits- und Arbeitsschutzbestimmungen sind für Leistungen, die im Ausland erbracht werden, zwingend einzuhalten.
E3 Nachweis einer einzigen Kontaktadresse (single point of contact) für alle Geschäftsprozesse wie Bestellungen, Zahlungsverkehr, Serviceleistungen.
E4 Nachweis des Anbieters, über mindestens 1 vergleichbare Referenz (Umfang, Leistungsinhalt, Kompetenzen), nicht älter als 5 Jahre, zu verfügen.
E5 Für Leistungen in der Schweiz müssen Anbieter und deren Subunternehmer erster Stufe mit mehr als 50 Mitarbeitenden nachweisen, dass die Lohngleichheit von Frau und Mann eingehalten wird oder bestätigen, dass sie 50 oder weniger Mitarbeitende beschäftigen.
E6 Bestätigung des Anbieters, die Gesamtverantwortung für das vorliegende Projekt zu übernehmen, d.h. insbesondere, dass die Anbieterin bzw. der Anbieter der alleinige Vertragspartner der Vergabestelle ist. Allfällig Beteiligte sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen aufzuführen.
E7 Bestätigung des Anbieters, dass die im Projekt eingesetzten Profile zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes an die Anbietenden vertraglich unmittelbar (Arbeitsverhältnis) oder mittelbar gebunden sind, so dass deren Verfügbarkeit gewährleistet ist. Arbeitsverträge müssen sämtliche gesetzliche Auflagen erfüllen.
E8 Bestätigung des Anbieters, nur Profile einzusetzen die Schweizer Bürger sind oder während mindestens den letzten fünf Jahren in der Schweiz gemeldet und wohnhaft waren. Der aufenthaltsrechtliche Status muss auch für die Dauer des ganzen Projekts gewährleistet werden.
E9 Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Dienstleistungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Die Art der Aufgaben verlangt eine Erweiterte Personensicherheitsprüfung nach Art. 10 des PSPV.
Bei negativem Ergebnis einer Personensicherheitsprüfung stellt der Anbieter andere, fachlich gleichwertige Projektmitarbeiter zur Verfügung oder verzichtet gänzlich auf den Auftrag.
E10 Bestätigung des Anbieters zur Verpflichtung, sich hinsichtlich Informations- und Datenschutz, sämtliche Projektdokumente des Auftraggebers auf der firmeneigenen Produktionsinfrastruktur zu schützen, so dass ausschließlich Mitarbeitende des Anbieters (festes Anstellungsverhältnis) darauf Zugriff haben. Der Auftraggeber behält sich vor, im Datenverkehr (E-Mail etc.) weitergehende Sicherheitsmaßnahmen anzuordnen.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welch die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen, ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkung und Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt werden bzw. beigelegt und erfüllt werden, sonst wird nicht auf die Offerte eingegangen. E1 Betreibungsregister- und Handelsregisterauszug oder gleichwertig anerkannte Urkunde des Auslandes (nicht älter als 3 Monate, maßgebend ist der Stichtag des Eingabedatums). E2 Firmenportrait mit Organigramm, Rechtsform, Größe, Anzahl beschäftigte Personen, Marktstellung. Diese Dokumentation muss ebenfalls für allfällige Unterlieferanten gemäß Ziffer 1.2 der Lieferantenselbstdeklaration (Beilage 1.1) erstellt werden. Die 8 Kernkonventionen der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO), die Mindestlöhne, sofern gesetzlich geregelt, sowie die am Leistungsort geltenden Arbeits- und Arbeitsschutzbestimmungen sind für Leistungen, die im Ausland erbracht werden, zwingend einzuhalten. E3 Nachweis einer einzigen Kontaktadresse (single point of contact) für alle Geschäftsprozesse wie Bestellungen, Zahlungsverkehr, Serviceleistungen. E4 Nachweis des Anbieters, über mindestens 1 vergleichbare Referenz (Umfang, Leistungsinhalt, Kompetenzen), nicht älter als 5 Jahre, zu verfügen. E5 Für Leistungen in der Schweiz müssen Anbieter und deren Subunternehmer erster Stufe mit mehr als 50 Mitarbeitenden nachweisen, dass die Lohngleichheit von Frau und Mann eingehalten wird oder bestätigen, dass sie 50 oder weniger Mitarbeitende beschäftigen. E6 Bestätigung des Anbieters, die Gesamtverantwortung für das vorliegende Projekt zu übernehmen, d.h. insbesondere, dass die Anbieterin bzw. der Anbieter der alleinige Vertragspartner der Vergabestelle ist. Allfällig Beteiligte sind mit den ihnen zugewiesenen Rollen aufzuführen. E7 Bestätigung des Anbieters, dass die im Projekt eingesetzten Profile zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes an die Anbietenden vertraglich unmittelbar (Arbeitsverhältnis) oder mittelbar gebunden sind, so dass deren Verfügbarkeit gewährleistet ist. Arbeitsverträge müssen sämtliche gesetzliche Auflagen erfüllen. E8 Bestätigung des Anbieters, nur Profile einzusetzen die Schweizer Bürger sind oder während mindestens den letzten fünf Jahren in der Schweiz gemeldet und wohnhaft waren. Der aufenthaltsrechtliche Status muss auch für die Dauer des ganzen Projekts gewährleistet werden. E9 Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Dienstleistungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Die Art der Aufgaben verlangt eine Erweiterte Personensicherheitsprüfung nach Art. 10 des PSPV. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. Bei negativem Ergebnis einer Personensicherheitsprüfung stellt der Anbieter andere, fachlich gleichwertige Projektmitarbeiter zur Verfügung oder verzichtet gänzlich auf den Auftrag. E10 Bestätigung des Anbieters zur Verpflichtung, sich hinsichtlich Informations- und Datenschutz, sämtliche Projektdokumente des Auftraggebers auf der firmeneigenen Produktionsinfrastruktur zu schützen, so dass ausschließlich Mitarbeitende des Anbieters (festes Anstellungsverhältnis) darauf Zugriff haben. Der Auftraggeber behält sich vor, im Datenverkehr (E-Mail etc.) weitergehende Sicherheitsmaßnahmen anzuordnen. E11 Bestätigung des Anbieters zur Akzeptanz, auf Einladung des Auftraggebers den Beweis der Eignung (Kompetenz) im Rahmen einer Referenz Arbeit zu erbringen. Die Durchführung der Referenz Arbeit erfolgt in den Kompetenzfeldern Windows und Linux Administration für die zugewiesenen Mitarbeiter. Die Erbringung der Referenz Arbeit muss für den Auftraggeber kostenneutral erfolgen. Konversationssprache Deutsch, Dauer max. 3 Stunden. E12 Bestätigung des Anbieters, über mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich Systemadministration zu besitzen. E13 Bestätigung des Anbieters, über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement zu verfügen. E14 Bestätigung des Anbieters, — mind. 1 Projekt Manager, — je 1 Senior Systemadministratoren/in Windows — je 1 Senior Systemadministratoren/in Linux — je 1 Junior Systemadministratoren/in Windows / Linux während der Vertragslaufzeit bei Bedarf als fest zugewiesene Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen. Diese sind in den Angebotsunterlagen speziell zu kennzeichnen und aufzuführen. E15 Bestätigung des Anbieters, über eine Niederlassung in der Schweiz zu verfügen. E16 Bestätigung des Anbieters zur Akzeptanz der beiliegenden Rahmenbedingungen unter Beilage 4.0. E17 Bestätigung des Anbieters zur Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen AGB des Bundes für Dienstleistungsaufträge.
Critères d'aptitude: Toute entreprise économiquement performante et en mesure de remplir les critères d'aptitude ci-après (chiffre 3.8) et de produire les justificatifs correspondants est invitée à soumettre une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de l'aptitude mentionnées ci-après doivent être fournis / jointes intégralement avec l'offre, sans restrictions ni modifications, sans quoi il ne sera pas entré en matière sur l'offre. E1 Extraits du registre des poursuites et du registre du commerce ou actes équivalents reconnus de l'étranger (datant de 3 mois au maximum; la date-limite de remise des offres sert de référence). E2 Portrait de la firme, y compris l'organigramme et l'indication de la forme juridique, de la taille de l'entreprise, du nombre d'employés et de la position sur le marché. Cette documentation doit également être fournie pour les éventuels sous-traitants, conformément au chiffre 1.2 de la déclaration spontanée du fournisseur (annexe 1.1). Les 8 conventions fondamentales de l'Organisation internationale du travail (OIT), les salaires minimums dans la mesure où ils sont légalement fixés, de même que les dispositions régissant la sécurité et les conditions d'emploi des travailleuses et des travailleurs en vigueur au lieu de la fourniture de la prestation doivent impérativement être respectés pour les prestations qui sont fournies à l'étranger. E3 Preuve de l'existence d'une adresse unique de contact (Single point of contact) pour tous les processus d'affaires comme les commandes, le trafic des paiements, les prestations de services. E4 Justificatif du soumissionnaire qu'il peut produire au moins 1 référence comparable (étendue, teneur de la prestation, compétences) datant de 5 ans au maximum. E5 Pour les prestations fournies en Suisse, les soumissionnaires et leurs sous-traitants du premier niveau employant plus de 50 collaboratrices et collaborateurs doivent prouver le respect de l'égalité des salaires entre femmes et hommes ou confirmer que l'effectif de leur personnel est de 50 personnes ou moins. E6 Confirmation du soumissionnaire qu'il assume la responsabilité générale du projet, c'est-à-dire notamment que le soumissionnaire est l'unique partenaire contractuel de l'adjudicateur. Les éventuels autres soumissionnaires participant à l'exécution du mandat doivent être énumérés avec l'indication de leur rôle. E7 Confirmation du soumissionnaire qu'au moment de la présentation de l'offre, le personnel engagé pour la réalisation du projet est sous contrat direct (rapport de travail) du soumissionnaire afin d'en garantir la disponibilité. Les contrats de travail doivent remplir toutes les exigences légales. E8 Confirmation du soumissionnaire de n'engager que des personnes de nationalité suisse ou qui ont été domiciliées en Suisse (y compris le dépôt des papiers) au moins pendant les cinq dernières années. Le séjour en Suisse doit être garanti aussi pendant toute la durée du projet. E9 A la première demande de l'adjudicateur, le soumissionnaire accepte d'indiquer nommément les personnes dont l'engagement est prévu afin qu'elles fassent l'objet d'un contrôle de sécurité des personnes après la conclusion du contrat de prestations de services (OCSP, RS 120.4), ledit contrôle étant aussi accepté. Le genre d'engagement nécessite un contrôle de sécurité élargi selon l'art. 10 OCSP. Des informations plus précises sont à disposition sur le site Internet www.aios.ch En cas de résultat négatif d'un contrôle de sécurité des personnes, le soumissionnaire met à disposition d'autres collaborateurs de projet techniquement équivalents ou il renonce totalement à l'exécution du mandat. E10 Confirmation du soumissionnaire qu'il s'engage à protéger tous les documents de projet du mandant sur ses propres infrastructures de production, conformément aux dispositions sur la protection des informations et des données, de telle manière que seuls les collaboratrices et collaborateurs du soumissionnaire (avec engagement fixe) puissent y accéder. Le mandant se réserve le droit d'ordonner des mesures de sécurité supplémentaires en relation avec la transmission de données (courriers électroniques, etc.). E11 Confirmation du soumissionnaire qu'il accepte de fournir la preuve de son aptitude (compétences) dans le cadre d'un travail de référence si le mandant l'exige. Le travail de référence porte sur les environnements d'administration Windows et Linux pour les collaborateurs attribués. Pour le mandant, la fourniture du travail de référence doit être neutre en termes de coûts. La langue de conversation est l'allemand; durée maximum: 3 heures. E12 Confirmation du soumissionnaire qu'il dispose d'au moins 10 années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'administration de systèmes. E13 Confirmation du soumissionnaire qu'il dispose d'au moins 5 années d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de projets. E14 Confirmations du soumissionnaire qu'il met à disposition — au min. 1 gestionnaire de projets, — 1 administrateur/trice de système senior pour Windows — 1 administrateur/trice de système senior pour Linux — 1 administrateur/trice de système junior pour Windows et 1 pour Linux pendant la durée du contrat, si nécessaire comme collaborateur attribué de manière fixe. Ceux-ci doivent être mentionnés et indiqués spécialement dans les documents à fournir pour l'offre. E15 Confirmation du soumissionnaire qu'il dispose d'une filiale en Suisse. E16 Confirmation du soumissionnaire qu'il accepte les conditions-cadres jointes dans l'annexe 4.0. E17 Confirmation du soumissionnaire qu'il accepte les conditions générales de la Confédération pour les mandats de prestations de Services.