Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-12
Buyer: Gmina Miasta Sopotu
Country: PL
Region: PL633
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 70000000 | 70330000 | 72310000: Data processing services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 1 w Sopocie.
W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.
Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują:
1)	nieruchomości zabudowane:
a)	budynkami mieszkalnymi w liczbie 18 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 3.761,80 m2
b)	budynkami niemieszkalnymi w liczbie 12 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 3.529,26 m2
c)	garażami murowanymi wolnostojącymi w liczbie 19 o łącznej powierzchni użytkowej 341,00 m2
wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami;
2)	lokale gminne o łącznej powierzchni użytkowej 21.568,46 m2 w 150 nieruchomościach zabudowanych budynkami mieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, w tym:
a)	lokale mieszkalne o łącznej powierzchni użytkowej 19.280,96 m2
b)	lokale użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 2.287,50 m2
3)	lokale gminne użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 504,10m2 w 2 nieruchomościach zabudowanych budynkami niemieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi.
Wyżej wymienione zasoby określone według stanu na dzień 16.12.2024 r. mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym w szczególności z przekształceń własnościowych, aktualizacji pomiarów lokali/budynków, wyburzeń budynków.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ oraz w załącznikach do wzoru umowy.
1)	Cena oferty.
Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 60 punktów (60%)
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „cena oferty” zostanie obliczona wg wzoru:
PC = [CN : CR] x 0,6 x 100
gdzie
PC – liczba punktów dla kryterium „cena oferty”
CN – najniższa cena oferowana
CR – cena oferty rozpatrywanej
2)	Doświadczenie zawodowe zarządcy nieruchomości/kierownika BON.
Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 40 punktów (40%)
Punkty w kryterium „doświadczenie zawodowe zarządcy nieruchomości/kierownika BON” będą przyznawane za każdy rok doświadczenia zawodowego w zarządzaniu budynkami mieszkalnymi/niemieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 3.000 m2, osoby skierowanej do pełnienia funkcji zarządcy nieruchomości, ponad minimalne wymagane przez Zamawiającego, tj. nie mniejsze niż 18 miesięcy, zrealizowane w okresie 3 lat przed upływem terminu do składania ofert i obejmujące okres nieprzerwanego sprawowania funkcji zarządcy nieruchomości bezpośrednio poprzedzający minimalny wymagany do spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 
Za każdy rok ponad okres minimalny wymagany nieprzerwanego sprawowania funkcji zarządcy nieruchomości w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1881 (czynnego prowadzenia działalności gospodarczej w tym zakresie) lub pełnienia funkcji kierowniczej przedsiębiorstwa (jako całości) prowadzącego działalność z zakresu zarządzania nieruchomościami, dla budynków mieszkalnych/niemieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 3.000 m2, bezpośrednio poprzedzający minimalny wymagany, Zamawiający przyzna 1 punkt. 
Maksymalna liczba punktowanych lat nieprzerwanego doświadczenia zawodowego, bezpośrednio poprzedzających minimalny okres wymagany, wynosi 10. 
Uwaga: Nie podlega punktacji pełnienie funkcji kierowniczej komórki/działu wchodzącego w skład przedsiębiorstwa prowadzącego działalność z zakresu zarządzania nieruchomościami.
Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „doświadczenie zawodowe zarządcy nieruchomości/kierownika BON” zostanie przyznana wg poniższej reguły:
PD = [DR / DN ] x 0,4 x 100
gdzie
PD – liczba punktów dla kryterium „doświadczenie zawodowe”
DR – liczba uzyskanych punktów oferty rozpatrywanej
DC – najwyższa liczba uzyskanych punktów
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przy uwzględnieniu obu kryteriów oceny ofert wnosi 100.
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.


Winner: Administracja Budynków Halina Jaskulska s.c.
Number of bids: 1