Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-14
Buyer: Stiftung Reinbeckhallen Sammlung für Gegenwartskunst
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Errichtung eines Gründerzentrums als Erweiterung der bestehenden Reinbeckhallen in Berlin-Schöneweide sollen Projektmanagementleistungen (Projektsteuerung und Projektleitung) für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den Handlungsbereichen:
Vorgesehen ist die Errichtung eines umfassenden Gründerzentrums für die Kreativwirtschaft. Hierfür wird ein neues Gebäude errichtet als direkte Erweiterung der bestehenden Reinbeckhallen auf dem östlich an die Reinbeckhallen angrenzenden Grundstücksareal. Auf einer Bruttogeschossfläche von ca. 3 000 qm wird das Gründerzentrum mit 22 individuellen Makers- und Gründer-Spaces (Kreativstudios) in unterschiedlichen Größen sowie Gemeinschaftseinrichtungen, ein zentrales Foyer mit Empfangsbereich, Besprechungsraum, Lagerflächen und eine kleine Kantine/ Bistro für ca. 70 Arbeitsplätze geschaffen. Das Gründerzentrum wird direkt an die Reinbeckhallen angebunden und ermöglicht so einen direkten Zugang. Dadurch wird den Mietern des Gründungszentrums zusätzlich die Nutzung der bereits vorhandenen Reinbeckhallen ermöglicht und für die Gründer/-innen weitere, deutlich über die Nutzung der eigenen Makers-Spaces (Studios) hinausgehende Produktionsmöglichkeiten und Synergien geschaffen. Die gewerbliche Tätigkeit der Mieter wird dadurch zusätzlich unterstützt.
Dienstleistungsauftrag zur Erbringung von Projektmanagementleistungen für den Neubau eines Gründerzentrums als Erweiterung der bestehenden Reinbeckhallen in Berlin-Schöneweide.
Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, welche die formalen Anforderungen - insbesondere auch die geforderten Mindestanforderungen - erfüllen, erfolgt nach den folgenden Kriterien:
Umsatz in EUR netto mit Projektmanagementleistungen im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019). Es ist keine Mindestanforderung, dass der Bewerber bereits seit 3 Jahren existiert, bzw. eine mindestens dreijährige einschlägige Geschäftstätigkeit vorweisen kann.
Beschäftigte Diplom-Ingenieure, Architekten, M.Sc., B.Sc., M.Eng, B.Eng oder gleichwertig (Angabe der mittleren Beschäftigtenanzahl der vergangenen 3 Geschäftsjahre 2017, 2018, 2019). Es ist keine Mindestanforderung, dass der Bewerber bereits seit 3 Jahren existiert, bzw. eine mindestens dreijährige einschlägige Geschäftstätigkeit vorweisen kann.
C) Referenzen des Bewerbers über mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbare Projektmanagementleistungen (max. 80 Punkte, 20 Punkte für jede wertbare Referenz).
Kriterien für das Vorliegen einer vergleichbaren Projektmanagementleistung (Projektsteuerung und Projektleitung) sind:
a) Projektmanagementleistungen für den Anbau oder Erweiterungsbau eines Gründer- oder Innovationszentrums;
Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt Eignung). Eine Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers ist mit Einreichung des Teilnahmeantrags nur dann zwingend vorzulegen, sofern dessen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe) benötigt wird. In diesem Fall ist auch die Eignung des oder der Unterauftragnehmer für die Bereiche nachzuweisen, für die der oder die Unterauftragnehmer vorgesehen sind. Insoweit gelten dieselben Anforderungen wie für den Bewerber. Ansonsten ist mit dem Angebot anzugeben, ob und in welchem Umfang der Einsatz des Unterauftragnehmers geplant ist. Nach gesonderter Aufforderung sind die geforderten Erklärungen unter namentlicher Benennung des oder der Unterauftragnehmer zwingend vorzulegen.
— Erklärung über den gerundeten Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019). Es ist keine Mindestanforderung, dass der Bewerber bereits seit 3 Jahren existiert, bzw. eine mindestens dreijährige einschlägige Geschäftstätigkeit vorweisen kann. Der geforderte Mindestjahresumsatz beträgt 500 000 EUR im Bereich
Projektmanagement (Projektsteuerung und Projektleitung) im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre (2017, 2018, 2019). Wenn die Geschäftstätigkeit seit weniger als 3 Jahren besteht, ist die Erklärung jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre einzureichen.
— Nachweis Berufshaftpflichtversicherung eines Versicherers mit einer Versicherungssumme von mind. 5 000 000 EUR je Schadensfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr (Kopie ausreichend).
Ausreichend ist auch der Nachweis einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Mindestsummen und der genannten Maximierung geschlossen werden wird. Dem Nachweis in einer Fremdsprache ist eine Übersetzung beizufügen. Der Versicherungsnachweis (bzw. die unwiderrufliche Deckungszusage) darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. Ist der Versicherungsnachweis älter als 6 Monate, muss dieser inhaltlich darlegen, dass der Versicherungsschutz zumindest 6 Monate nach dem Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge bestehen bleibt.
— Erklärung, aus der die Anzahl der Führungskräfte und der Beschäftigten im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre 2017, 2018, 2019 hervorgeht. Wenn die Geschäftstätigkeit seit weniger als 3 Jahren besteht, ist die Erklärung jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre einzureichen;

Eligibility requirements: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formblatt Eignung). Eine Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers ist mit Einreichung des Teilnahmeantrags nur dann zwingend vorzulegen, sofern dessen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe) benötigt wird. In diesem Fall ist auch die Eignung des oder der Unterauftragnehmer für die Bereiche nachzuweisen, für die der oder die Unterauftragnehmer vorgesehen sind. Insoweit gelten dieselben Anforderungen wie für den Bewerber. Ansonsten ist mit dem Angebot anzugeben, ob und in welchem Umfang der Einsatz des Unterauftragnehmers geplant ist. Nach gesonderter Aufforderung sind die geforderten Erklärungen unter namentlicher Benennung des oder der Unterauftragnehmer zwingend vorzulegen.