Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-06
Buyer: Stadt Ulm - Zentrale Vergabestelle VOB (ZVOB)
Country: DE
Region: DE144
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-03-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB sowie § 42 Abs. 1 VgV. Zudem sind die Voraussetzungen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetztes sowie die Sanktionen der EU gegen Russland einzuhalten. Der Bieter hat hierzu entsprechende Angaben zu machen.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung Elektro § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1 für die Leistungsphasen 3  bis 9 für den Ersatzneubau, die Erweiterung und Sanierung, 3. Bauabschnitt, des Ulmer Museums.
Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges.
Nachweis/Zertifikat über die Befähigung zur Fachplanung von Brandmeldeanlagen (BMA) und Sprachalarmierungsanlagen (SAA) nach DIN 14675.
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre mindestens 500.000 €/netto pro Jahr betragen.

Eligibility requirements: Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage eines aktuellen Registerauszuges.
Nachweis/Zertifikat über die Befähigung zur Fachplanung von Brandmeldeanlagen (BMA) und Sprachalarmierungsanlagen (SAA) nach DIN 14675.
Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen.
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre mindestens 500.000 €/netto pro Jahr betragen.
Bitte reichen Sie einen aktuellen Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 3,0 Mio. € für Personenschäden und 3,0 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall oder eine Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz mit dem Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen nach Erteilung des Zuschlags zu schließen, ein. 
Der Versicherungsschutz muss je Versicherungsfall mindestens zu den zuvor angegebenen Mindestversicherungssummen über die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht erhalten bleiben.
Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind (2022, 2023, 2024).
Vorlage einer ersten Referenz über die Erbringung von Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Elektro gemäß HOAI möglichst für die Sanierung und / oder den Umbau eines denkmalgeschützten Gebäudes mit anrechenbaren Herstellkosten (KG 440-450 nach DIN 276-1:2008-12) von mindestens EUR 550.000,00€ netto. Die Inbetriebnahme und Abnahme soll frühestens am 1. Januar 2015 erfolgt sein.
Vorlage einer zweiten Referenz über die Erbringung von Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung Elektro gemäß HOAI möglichst für den Umbau und/oder Neubau eines öffentlichen Gebäudes mit Kulturnutzung, möglichst mit der Nutzungsart repräsentative Ausstellungsräume, mit anrechenbaren Herstellkosten (KG 440-450 nach DIN 276-1:2008-12) von mindestens EUR 550.000,00 netto. Die Übergabe an den Nutzer soll frühestens am 1. Januar 2010 erfolgt sein.
Die Referenzen müssen bis inkl. Lph 8 abgeschlossen sein, um gewertet werden zu können. Referenzen, die nicht bis dahin abgeschlossen sind, erhalten in allen Teilkriterien 0 Punkte.
Unterlagen und Informationen
Honorar 10 %
Lösungsskizze 50 %, Projektabwicklung 20 % (Methoden der Termin- und Kostenkontrolle 10 %, Methoden der Qualitätssicherung 10 %), Personalkonzept 20 %
Es wird darauf hingewiesen, dass Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren unverzüglich, spätestens jedoch zehn Kalendertage nach Erkennen gegenüber der Vergabestelle gerügt werden müssen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB). Hilft die Auftraggeberin der Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht ab, so kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragen (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)