Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-12
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2018-01-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kommunikation und der Informationsaustausch mittels E-Mail mit externen Kommunikationspartnern über das Internet ist eine wesentliche Voraussetzung für die Aufgabenerfüllung der hessischen Landesverwaltung. Die HZD bietet deshalb ihren Kunden einen umfassenden, sicherheitstechnisch geschützten Zugang in das Internet. Ein entscheidender Teilbereich ist die Bereitstellung von E-Mail-Funktionalitäten. Weiterhin deckt das angebotene Leistungsspektrum das Internet-Hosting von Systemen bzw. Internetpräsenzen in geschützten Netzumgebungen ab.
Aufgrund des hohen Gefährdungspotentials durch das Internet hat die HZD in diesem Umfeld vielfältige Sicherheitsmaßnahmen getroffen. Neben einer gestuften Sicherheitsgateway-Architektur mit DMZ-Segmenten (Demilitarisierte Zone) sind weitgehende Sicherheitsmaßnahmen im Bereich Mailing realisiert.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages (Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B) für die zeitlich befristete Überlassung einer Anti-Virus Software-Lösung und einer Anti-Spam Komponente, sowie eines EVB-IT Pflegevertrags S (Kurzfassung) für die anschließende Pflege der Software, welche an der Schnittstelle zum Internet eingesetzt werden sollen. Die Vertragslaufzeit soll jeweils zwei Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr betragen.
Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 24. November 2015 (StAnz. 42/2015, S. 1375 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen (Datei „Erklaerung_Ausschluss" auf der Vergabe-plattform).
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Darstellung von mindestens einer geeigneten Referenz über früher ausgeführte Leistungen (vom Bieter und/oder eines Mitglieds der Bietergemeinschaft und/oder Unterauftragnehmer).
– Überlassung und Pflege von Anti-Viren und Anti-Spam Software-Komponenten in einem Umfeld mit vergleichbarer Anzahl Nutzer (hier: 80 000 Nutzer),
– aus den letzten drei Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist") (Datei „Referenzen" auf der Vergabeplattform).
Der Auftraggeber sowie die Bieter (Bietergemeinschaften) sowie deren Unterauftragnehmer sind zur Einhaltung der Vorschriften des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 19. Dezember 2014 (GVBl. S. 354) verpflichtet.
Bieter (jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft) sowie deren Unterauftragnehmer (§ 8 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Ta-riftreueerklärung) und § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) mit Datum versehen mit ihren Angeboten abzugeben (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG" auf der Vergabeplattform).
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftragaggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vegabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Der Bieter hat die Eigenerklärung gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" in der Fassung vom 24. November 2015 (StAnz. 42/2015, S. 1375 ff) ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen (Datei „Erklaerung_Ausschluss" auf der Vergabe-plattform). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. Bei elektronischem Versand ist die Eigenerklärung auch ohne Unterschrift rechtsgültig.