Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-04
Buyer: GMINA CZECHOWICE-DZIEDZICE
Country: PL
Region: PL225
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 31430000 | 42511110 | 45000000: Construction work
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia prowadzonego w formule „zaprojektuj i wybuduj” jest: Budowa instalacji OZE z wykorzystaniem magazynów energii w obiektach użyteczności publicznej w Gminie Czechowice-Dziedzice i obejmuje kompleksowo zaprojektowanie, dostawę i montaż wraz z uruchomieniem oraz wszelkie prace budowlano-montażowe kompletnych instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii oraz pomp ciepła dla następujących budynków użyteczności publicznej Gminy Czechowice-Dziedzice:
Lokalizacja 1 - Przedszkole Publiczne nr 6, ul. Szwajcarska Dolina 24; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 27kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.12kWh,powietrzna pompa ciepła o mocy grzewczej min. 40kW
Lokalizacja 2 - Przedszkole Publiczne nr 11, ul. Młyńska 6; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 28kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzna pompa ciepła o mocy grzewczej min. 80kW
Lokalizacja 3 - Przedszkole Publiczne w Zabrzegu, ul. Tadeusza Gazdy 5; 43-516 Zabrzeg
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 25,5kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzna pompa ciepła o mocy grzewczej min. 40kW
Lokalizacja 4 - Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Węglowa 54; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna nowej szkoły o mocy min. 11,5kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.12kWh,powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 120kW
Lokalizacja 5 - Szkoła Podstawowa nr 5, ul. Klasztorna 21; 43- 502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 49kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 240kW
Lokalizacja 6 - Szkoła Podstawowa nr 7, ul. Szkolna 6; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 45kWp, magazyn energii o pojemności użytkowej min.16kWh,powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 200kW
Lokalizacja 7 - Szkoła Podstawowa nr 2, ul. Miliardowicka 46; 43-518 Ligota
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 49kWp, 
•	dla punkty przyłączeniowego PPE1: min.24kWp
•	dla punktu przyłączeniowego PPE2: min.25kWp
oraz magazyn energii o całkowitej pojemności użytkowej min.24kWh
•	dla punkty przyłączeniowego PPE1: min.12kWh
•	dla punktu przyłączeniowego PPE2: min.12kWh,
powietrzne pompy ciepła o łącznej mocy grzewczej min. 80kW
UWAGA!
Dach budynku SP Nr 2 w Ligocie przy ul. Miliardowickiej jest w trakcie remontu (za wyjątkiem sali gimnastycznej z zapleczem szatniowym i nowego segmentu). Szczegółowy opis zawiera załącznik nr 10 –  Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) tj. Opis remontu dachu bud. SP nr 2 w Ligocie – zakres planowanych robót budowlanych, rys. A_02 rzut dachu i K01 rzut więźby.
Lokalizacja 8 - Centrum Ekologii i Zieleni w Czechowicach-Dziedzicach, ul. hrabiego Kotulińskiego 2; 43-502 Czechowice-Dziedzice
- Instalacja fotowoltaiczna o mocy min. 24,5kWp w tym :
•	istniejąca instalacja 5,5kW;
•	nowa instalacja o mocy min.19kW,oraz magazyn energii o pojemności użytkowej min.12kWh 

Zakres zamówienia obejmuje:
a)	wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej oddzielnie dla każdej lokalizacji wraz z uzyskaniem wszelkich uzgodnień, pozwoleń i zgłoszeń jeśli będą wymagane obowiązującymi przepisami prawa, 
b)	wykonanie zgodnie z wymaganiami i pozostałymi informacjami opisanymi szczegółowo przez Zamawiającego w Programie Funkcjonalno-Użytkowym, prac budowlano-montażowych oraz dostaw wraz z uruchomieniem instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła zgodnie z przepisami prawa,
c)	uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkich niezbędnych zezwoleń i decyzji administracyjnych pozwalających na użytkowanie instalacji,
d)	udzielenie gwarancji jakości na zrealizowane instalacje oraz zapewnienia serwisu i przeglądów technicznych w okresie obowiązującej gwarancji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazany został w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (dalej PFU) stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ. W ramach niniejszego zamówienia zostanie zrealizowany zakres inwestycji opisanej w Programie Funkcjonalno-Użytkowym (PFU).
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Sprawiedliwej Transformacji w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FESL.10.06 Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ, tj.:
- program funkcjonalno-użytkowy (PFU) – załącznik nr 10 do SWZ;
- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 11 do SWZ;
które stanowią integralną część specyfikacji warunków zamówienia.
1. 	Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2.	Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w formach określonych w art. 450 ust. 1 – Ustawy Pzp. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesione w PLN.

Beneficjentem wniesionego zabezpieczenia jest: Gmina Czechowice - Dziedzice z siedzibą w Czechowicach – Dziedzicach przy Placu Jana Pawła II 1, 43-502 Czechowice-Dziedzice

W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniądza przelewem, tytuł przelewu musi pozwalać Zamawiającemu na identyfikację przedmiotowego postępowania w związku z powyższym w tytule przelewu zaleca się wpisać:

„zabezpieczenie: ZP.271.54.2025”
lub
„zabezpieczenie:
„Budowa instalacji OZE z wykorzystaniem magazynów energii w obiektach użyteczności publicznej w Gminie Czechowice-Dziedzice”

Jeżeli zabezpieczenie jest wnoszone w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem na  wskazany rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank PKO BP Oddział Bielsko – Biała nr konta:
94 1020 1390 0000 6602 0025 0571

3. 	Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we projektowanych postanowieniach umownych.
4. 	Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5.	 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. 	W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna – warunki poręczeń i gwarancji wymagają przed zawarciem umowy akceptacji Zamawiającego. 
7. 	Zabezpieczenie wnoszone przez Wykonawcę w inne formie niż pieniężna, powinno mieć charakter bezwarunkowy, być nieodwołalne, a wynikające z niego świadczenie pieniężne powinno być płatne na pierwsze pisemne żądanie zapłaty beneficjenta (Zamawiającego) i wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; w szczególności treść dokumentu zabezpieczenia nie może zawierać postanowień:
7.1. warunkujących wykonanie świadczenia pieniężnego przez gwaranta od:
a) Uwierzytelnienia w jakiejkolwiek formie przez osobę trzecią pisemnego żądania zapłaty beneficjenta (Zamawiającego);
b) Wezwania zleceniodawcy (Wykonawcy) przez beneficjenta (Zamawiającego) do dobrowolnego wykonania lub należytego wykonania zobowiązania;
c) Udowodnienia lub udokumentowania w jakikolwiek sposób przez beneficjenta (Zamawiającego) okoliczności niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez zleceniodawcę (Wykonawcę);
d) Uzgadniania z gwarantem jakichkolwiek zmian w umowie pomiędzy beneficjentem (Zamawiającym) a zleceniodawcą (Wykonawcą),
e) Przedstawienia oryginału gwarancji wraz z żądaniem zapłaty beneficjenta (Zamawiającego);
7.2. określających termin wygaśnięcia gwarancji przed terminem ustania stosunku zobowiązaniowego, który zabezpiecza z zastrzeżeniem zapisów art. 453 ust. 7 ustawy Pzp;
7.3. wprowadzających klauzulę prorogacyjną, chyba że jako sąd właściwy do rozstrzygania sporów pomiędzy stronami wskazano sąd właściwy miejscowo dla beneficjenta (Zamawiającego).
8.    Wykonawcy, którzy wspólnie składają ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 445 ustawy Pzp).
9.  W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie niepieniężnej, dokumenty – stanowiące zabezpieczenie – powinny być złożone w formie umożliwiającej Zamawiającemu pozostawienie 30% wartości na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Dopuszcza się przedłożenie zabezpieczenia zarówno w formie jednego dokumentu, w którym rozgraniczone będą wartości i okresy zabezpieczenia na czas realizacji zadania oraz na okres obowiązywania rękojmi za wady i gwarancji jakości jak również złożenie dwóch odrębnych dokumentów – (jeśli dotyczy).
10. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady – (jeśli dotyczy).
11.	Wniesione Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedmiotu umowy i przyjęcia przez Zamawiającego jako należycie wykonanych – (jeśli dotyczy).
1.	Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 11 do SWZ. 
1.1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 11 do SWZ.
1.2.	Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 Ustawy Pzp.
2.	Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXIX SWZ.
1.	Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy – Środki ochrony prawnej (art. 505 – 590 Ustawy Pzp).
2.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4.	Odwołanie przysługuje na:
1) 	niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) 	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) 	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
5.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6.	Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
7.	Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8.	Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się:
„1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym UE ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.”
5.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego „sądem zamówień publicznych”.
6.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w term. 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby.
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy przetargowej: 
https://czechowice-dziedzice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html