Public procurement notice: Qualification System Without Call For Competition
Published: 2023-05-03
Buyer: Eun Zu Christina Lange
Country: SE
Contract type: Services
CPV classification: 45262600 | 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
PrequaliQ AB (Org. nr. 559384-6958) upprättar ett kvalificeringssystem enligt 14 kap. 4 § Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna och tillämpar prekvalificering för samtliga kategorier som ingår i Common Procurement Vocabulary, CPV enligt förordning (EG) nr 2195/2002.
För ansökan om antagning till kvalificeringssystemet ska leverantören registrera sig via PrequaliQs webbsida https://portal.PrequaliQ.se. Registrering och kvalificering medför en avgift för leverantören. Beskrivning av kvalificeringsprocessen och Ska-krav finns i kvalificeringssystemet för varje enskild kategori.
Efter PrequaliQs annonsering i TED kan leverantörer ansöka om att kvalificera sig till kvalificeringssystemet i enlighet med uppställda krav. Kvalificeringssystemet är alltid öppet för ansökningar samt eventuella kompletteringar till ansökan. Ansökningar ska vara kompletta och uppfylla kraven för att leverantören ska antas till kvalificeringssystemet. PrequaliQ behandlar ansökningar löpande och återkopplingstiden är tre veckor från dess att ansökan inkommit.
Leverantörer som bedömts uppfylla kraven kommer få besked om detta senast vid denna tid och är därmed antagna till kvalificeringssystemet. För det fall att en ansökan anses bristfällig eller kräver ytterligare behandling/utredning avseende uppställda kravkriterier får dessa leverantörer besked om förlängd handläggningstid senast efter 4 veckor från att ansökan inkommit. Löptiden för kvalificeringshandläggning utgår från när ansökan inkommit till PrequaliQ eller från när senaste insända komplettering inkommit.
PrequaliQ kommer (i enlighet med LUF 14 kap. 7 §) inom sex månader pröva en ansökan från en leverantör om att få delta i kvalificeringssystemet och underrätta sökanden om beslutet. Om beslutet inte kommer att fattas inom fyra månader från det att ansökan gjordes, ska PrequaliQ inom två månader från denna tidpunkt underrätta leverantören om orsakerna till att handläggningen kommer att ta längre tid och ange när beslut kommer att fattas. En leverantör vars ansökan avslagits kommer underrättas om beslutet och om skälen för detta så snart som möjligt och senast inom 15 dagar från det att beslutet fattats.
De leverantörer som kvalificerat sig vid tiden för när en upphandling inom kvalificeringssystemet aktualiseras kommer att få tillgång upphandlingsdokumenten via en inbjudan via e-post från PrequaliQ.
PrequaliQ förbehåller sig rätten att ändra kvalificeringskraven och begära in nya underlag under kvalificeringssystemets livslängd.
PrequaliQ förbehåller sig rätten att utesluta leverantören från kvalificeringssystemet under hela löptiden i det fall att leverantören blir föremål för uteslutningsgrunderna enligt 13 kap. 1-4 §§ lagen (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna, LUF. PrequaliQ förbehåller sig även rätten att utesluta leverantören från kvalificeringssystemet under hela löptiden i det fall att leverantören inte uppfyller de obligatoriska kvalificeringskrav angivna i det elektroniska ansökningsformuläret kallat ”Leverantörens Profil” i kvalificeringssystemet.
Om beslut om uteslutning av leverantören har tagits, så är leverantören utesluten och därmed inte kvalificerad och kan inte delta i upphandlingar som går ut under den tiden leverantören är utesluten. PrequaliQ utesluter inte en leverantör innan leverantören underrättats skriftligen om att det finns risk för uteslutning, och om skälen för det. Underrättelsen kommer skickas minst 15 dagar före den dag då beslut ska fattas.
Det finns inte något som hindrar att leverantören på nytt ansöker om kvalificering. En leverantör kan när som helst ansöka om att bli kvalificerad till kvalificeringssystemet.
Ansökan med tillhörande dokument ska lämnas elektroniskt i PrequaliQ. Ansökan utgörs av det elektroniska ansökningsformuläret kallat ”Leverantörens Profil” med tillhörande efterfrågade dokument. Leverantören ska besvara samtliga frågor i ”Leverantörens Profil” och bifoga samtliga efterfrågade dokument för att ansökan ska anses vara komplett.