Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-13
Buyer: Landratsamt Aschaffenburg
Country: DE
Region: DE264
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30210000 | 30230000 | 48620000: Operating systems | 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-02-10
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 
GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen  und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren 
• gem. § 21 Abs.  1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder 
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder 
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Es wird eine "Hyper Converged Infrastructure", hochverfügbare Serverumgebung (mit automatischem Failover) geschaffen. In voneinander getrennten Brandabschnitten soll in zwei Serverräumen ein Zwei-Knoten-Cluster mit LWL-Verbindung aufgebaut werden. Der Cluster ist so auszulegen, dass ein Serverraum komplett ausfallen kann.
Die Anbindung der beiden Rechenzentren erfolgt über 4 x 10Gbit/s.
Im ersten Schritt werden die Server mit je zwei 10Gbit/s Verbindungen an die vorhandenen Switches des jeweiligen Standortes angebunden. Nach Umbau und Migration der Infrastruktur werden die Server mit jeweils 4 x 10 Gbit/s an die vorhandenen Switches angebunden.
Der Zwei-Knoten-Cluster soll aus 6 Knoten mit den entsprechenden Ressourcen aus dem Kriterienkatalog bestehen.
Das eingesetzte System muss einen integrierten Dateiserver-Dienst bereitstellen.
Bei der Ausschreibung handelt es sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Die Interessenten haben im Rahmen des Verhandlungsverfahrens die Möglichkeit einen Teilnahmeantrag elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
Lieferadresse: Landratsamt Aschaffenburg, Bayernstraße 18, 63739 Aschaffenburg
a)	Erklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmens- oder Wohnsitzes.
b)	Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber bei der Registerbehörde im Bundeskartellamt abfragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gespeichert sind.
c)	Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen. Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag durch die der Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:
-	Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug.
d)	Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die o. g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. 
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
a)Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
b) Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
c) Falls zutreffend, Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
d) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
e) Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist.
f) Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag durch die der Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:
1.	Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen. 
2.	Falls zutreffend, rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.
3.	Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit das Unternehmen beitragspflichtig ist), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.
4.	Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für das Unternehmen zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen.
g) Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die o. g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Eligibility requirements: a)	Erklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmens- oder Wohnsitzes.
b)	Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber bei der Registerbehörde im Bundeskartellamt abfragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gespeichert sind.
c)	Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellen. Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag durch die der Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärung innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:
-	Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug.
d)	Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die o. g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. 
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
a)Erklärung über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
b) Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
c) Falls zutreffend, Erklärung, dass ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
d) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
e) Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist.
f) Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag durch die der Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:
1.	Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen. 
2.	Falls zutreffend, rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.
3.	Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit das Unternehmen beitragspflichtig ist), Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) sowie eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.
4.	Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für das Unternehmen zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen.
g) Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die o. g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
a)	Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Kalenderjahren Leistungen ausgeführt hat, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
b)	Gültiger Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2.000.000 € und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 € oder Erklärung über den Abschluss einer o.g. Betriebshaftpflichtversicherung bei Auftragserteilung.
c)	Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
d)	Der Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag durch die der Ausschreibungsunterlagen beiliegende „Eigenerklärung zur Eignung“ (Formblatt 124) oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erbringen.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Eigenerklärungen innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen:
1.	Mind. 2 Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
2.	Angaben über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
3.	Nachweis der geforderten Versicherungen.
e)	Beruft sich das Unternehmen zur Erfüllung der Leistung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die o. g. Erklärungen und Bescheinigungen auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
other
Der Bewerber hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat.
Dafür ist die“ Eigenerklärung Bezug Russland“ (L_127) auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.
Nachweise die mit dem Teilnahmeantrag hochzuladen sind:
a) Nachweis des Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Lösung. Der Partnerstatus muss mindestens der zweithöchsten Stufe des jeweiligen Herstellers entsprechen. 
b) Nachweis des Partnerstatus für die vorhandene Backup Lösung Commvault. Der Partnerstatus muss mindestens dem „CommVault Premier Solution Provider“ entsprechen.
c) Bitte reichen Sie die Profile der Mitarbeiter ein, die an dem Projekt beteiligt sein werden. Ein Mitarbeiter muss mindestens die für den unter a) Partnerstatus beschriebene Zertifizierung besitzen und bereits als verantwortliche Projektleiter mindestens zwei ähnliche Projekte erfolgreich umgesetzt haben. Eines dieser Projekte sollte den Umfang und den Zeitaufwand einer Migration von einer klassischen Storage-Infrastruktur mit VMware zu einer hyperkonvergenten Infrastruktur umfassen. Geeignete Nachweise sind hierfür vorzulegen. Zudem muss mindestens ein Projektmitarbeiter die Qualifikation „Commvault Certified Architect“ besitzen. Auch hierfür sind entsprechende Nachweise einzureichen.
d) Nachweis einer ISO 9001:2015 Zertifizierung. Zum Nachweis muss eine Kopie den Ausschreibungsunterlagen beigefügt werden.
Im Rahmen unseres Ermessens werden lediglich nachforderbare Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert.

Winner: Hyperkonvergente Infrastruktur