Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-14
Buyer: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG Etem)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2019-04-11
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Derzeit werden im Serverraum der BG ETEM in Alzey 2 Power Server der Serie i5 eingesetzt. Das System 1 (SN 849C9EV) wird als Produktionsmaschine eingesetzt. Das System 2 (SN 849C9DV) dient als Backup-System und zur Qualitätssicherung. Die Beschreibung der exakten Spezifikationen dieser Systeme kann von einem zertifizierten Partner der IBM, nur solche können an dieser Ausschreibung teilnehmen, aus der Kunden-Datenbank geladen werden. Dies ist auch notwendig, um mittels des System-Konfigurators das Zielsystem zu bestimmen und die Kosten zu kalkulieren.
Die BG ETEM verfolgt die Zielsetzung, zukünftig ein einziges neu zu beschaffendes System zu betreiben. Produktion und Entwicklungshardware werden zusammengeführt, daher wird das neue System mit mehr Leistung ausgestattet, bedingen aber eine DB2-kompatible Hardware mit entsprechendem Betriebssystem.
Neben der Lieferung und Installation der ausgeschriebenen Komponenten sind die nachfolgend beschriebenen Dienstleistungen durch die AN zu erbringen. Bei der Kalkulation der Dienstleistungspreise ist zu beachten, dass die Inbetriebnahme der Systeme auch an Wochenenden stattfinden wird. Des Weiteren ist bei der Aufwandskalkulation zu beachten, dass sämtliche Arbeiten im laufenden Betrieb stattfinden, entsprechende Maßnahmen zur Sicherstellung des regulären Betriebes sind zu berücksichtigen.
— Teilnahme an einem Kick Off Meeting mit hochqualifizierten Spezialisten sowie der Projektleitung zur Klärung aller offenen Punkte, insbesondere der exakten Vorgehensweise und Erstellung eines detaillierten Ablaufplans,
— Bereitstellung des erweiterten Supports 7 Tage/24 Stunden mit einer Reaktionszeit von 30 Minuten für einen qualifizierten Rückruf zur Fehlerdiagnose, einer Technikereinsatzzeit von max. 4 Stunden vor Ort und Lieferung von Austausch-Hardware im Fehlerfall next business day für die gelieferten Komponenten nach Installation für eine Laufzeit von 36 Monaten,
— die AN verpflichtet sich zur kostenneutralen Rücknahme der Verpackungsmaterialien sowie zu deren fachgerechten Entsorgung bzw. Zuführung zur Wiederverwendung,
— die AN erstellt eine Stückliste mit Angabe aller gelieferten Komponenten inkl. Seriennummer, Produktcode, Bestellnummer sowie Einbauort und stellt diese in digitaler Form (MS Excel oder kompatibel) der AG zur Verfügung Die Installation und Konfiguration der eigenen Applikationen sowie die Übernahme der Datenbestände erfolgt durch die AG.
a) Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate);
d) Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (Formblatt 4);
Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre gesamt und bezogen auf vergleichbare Projekte (Formblatt 3)
a) Nachprüfbare Referenzen vergleichbarer Projekte Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Projekten hinsichtlich des Gesamtlieferumfangs in der Menge an Systemen und Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung eines/r Ansprechpartners/in mit Telefonkontakt – (Formblatt 6)

Eligibility requirements: a) Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 12 Monate); b) Unternehmensdarstellung (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Mitarbeiterzahl); c) Haftpflichtversicherung; d) Ausschluss von öffentlichen Aufträgen nach § 5 des Gesetztes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und § 6 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (Formblatt 4); e) Eigenerklärung, dass Ausschlusstatbestände nach den §§ 123/124 GWB nicht vorliegen (Formblatt 2).