Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-29
Buyer: Relaunch der Webseite der Friedenstein Stiftung Gotha
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2025-02-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die in § 160 Abs. 3 GWB festgelegten Fristen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über den Relaunch der Website der Friedenstein Stiftung Gotha. Der ausgeschriebene Auftrag umfasst die Konzeption, Gestaltung und technische Umsetzung der neuen Webseite; außerdem deren Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung sowie Wartung und Support.
Die Laufzeit des Wartungs- und Supportvertrages ist auf zwei Jahres angelegt. Der Vertrag kann zwei Mal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
Erklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister sowie Mitteilung der Handelsregisternummer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des entsprechenden Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens
- Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Liquidität eines Unternehmens; hinsichtlich der Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben an Krankenkassen, Finanzämter und Berufsgenossenschaften sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung; hinsichtlich der Straffreiheit im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit; hinsichtlich der beruflichen Zuverlässigkeit (siehe Bewerberbogen Formblatt 2)   - Erklärung über die Höhe des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre und zum Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe Bewerberbogen Ziff. 2)  - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, inkl. Angabe zu den im Bewerberbogen geforderten Deckungssummen (siehe Bewerberbogen Ziff. 1.12)

Eligibility requirements: Erklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister sowie Mitteilung der Handelsregisternummer nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des entsprechenden Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens
- Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen hinsichtlich der Liquidität eines Unternehmens; hinsichtlich der Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben an Krankenkassen, Finanzämter und Berufsgenossenschaften sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung; hinsichtlich der Straffreiheit im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit; hinsichtlich der beruflichen Zuverlässigkeit (siehe Bewerberbogen Formblatt 2)   - Erklärung über die Höhe des Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre und zum Umsatz vergleichbarer Dienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe Bewerberbogen Ziff. 2)  - Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, inkl. Angabe zu den im Bewerberbogen geforderten Deckungssummen (siehe Bewerberbogen Ziff. 1.12)
Einreichung von drei projektbezogenen Unternehmensreferenzen (siehe Bewerberbogen Ziff. 1.12) : Ausschlaggebend für die eignungsbasierte Auswahlentscheidung des Teilnahmewettbewerbs. Angaben zur Bewertung, Bepunktung und Gewichtung der eignungsbasierten Auswahlkriterien sind der "Auswahlmatrix Teilnahmewettbewerb" (Anlage 5) zu entnehmen.
Sollten Unterlagen fehlen, können diese entsprechend einer festgelegten Frist nachgereicht werden. Sollten die Unterlagen nach Ablauf der Frist nicht eingegangen sein, erfolgt der Ausschluss des Unternehmens innerhalb des Teilnahmewettbewerbs.
Der günstigste Angebotspreis erhält  die höchtste Punktzahl von 300 Punkten. Dazwischen liegende Werte werden mit Hilfe der nachstehenden Formel errechnet: P = (N/X) * 300                                                                                                                                                                                                                                   P - Punktzahl des zu bewertenden Bieters                                                                    N - niedrigster Angebotspreis aller Bieter                                                                     X - Angebotspreis des zu bewertenden Bieters
Der Bieter hat mit dem Angebot ein projektbezogenes Konzept zur Leistungserbringung und Projektorganisation inkl. Zeitplan mit Meilensteinen zur Umsetzung des zeitlichen Rahmens einzureichen. Das Konzept soll in Textform auf max. 3 DIN A4-Seiten beschrieben werden.  Im Konzept ist auf folgende Schwerpunkte einzugehen:  - Beschreibung des Projektmanagements und der Projektorganisation  - Projektplan inkl. Zeitplan mit Meilensteinen  - Erläuterung der Kommunikation mit der AG  - Beschreibung der Qualitätssicherung
Der Bieter hat mit dem Angebot die Qualifikationen und die Erfahrung des einzusetzenden Projektteams nachzuweisen; hier besonders für die Projektleitung, die technischen Entwickler:innen und die Designer:innen. Die für die Wertung einzureichenden Unterlagen werden in der zweiten Verfahrensstufe (der Angebotsphase) mitgeteilt.