Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-02
Buyer: Mico Botnia Oy Ab ("tilaaja")
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72000000 | 72250000: System and support services | 72600000
Submission deadline: 2021-06-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mico Botnia Oy Ab on hankkimassa työajanseurantajärjestelmää SaaS-palveluna omistaja-asiakkaidensa käyttöön tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti.
Vaasan kaupunki on tällä hetkellä tiedossa oleva Mico Botnian loppuasiakas, joka ottaa hankittavan työajanseurantajärjestelmän käyttöön. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä on koko laajuudessa käytössä Vaasan kaupungilla vuoden 2022 alkupuolella. Järjestelmän käyttöönotto on suunnitelmissa aloittaa vaiheittain Vaasan kaupungin pilottiyksiköissä 1.10.2021 alkaen.
Huom.: Hankinnasta on lähetetty julkaistavaksi jo aikaisemmin (1.4.2021) hankintailmoitus / tarjouspyyntö 321736 Työajanseurantajärjestelmä. Kyseinen hankintamenettely on keskeytetty epäonnistuneesta tarjouspyynnöstä johtuen, ja tällä hankintailmoituksella / tarjouspyynnöllä käynnistetään uusi erillinen hankintamenettely. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että tarjouspyyntöä on korjattu ja täsmennetty uuteen hankintamenettelyyn mm. seuraavien tietojen ja liitteiden osalta ja tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön liitteiden ja tietojen mukaisesti:
— Liitteen 2 Työajanseuranta — Vaatimusmäärittelyt välilehdet 1. Hinnoittelu, 7. Referenssit ja 8. Asiantuntijat
Tarjouspyynnön liitteenä 1 on hankinnan kohteen ja toimintaympäristön kuvaus ja liitteenä 16 integraatiokuvaus ensimmäisen tiedossa olevan loppuasiakkaan Vaasan kaupungin osalta. Tarjouspyynnössä ja liitteessä 2 Työajanseuranta — Vaatimusmäärittelyt on kuvattu tarkemmat tarjoukselle ja tarjottavalle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Myös muissa tarjouspyynnön liiteasiakirjoissa on hankintaa ja hankinnan kohdetta tarkemmin kuvaavia tietoja.
Työajanseurantajärjestelmä voidaan myöhemmin ottaa käyttöön myös muilla Mico Botnian omistaja-asiakkailla (loppuasiakkailla). Lisätiedot Mico Botniasta ja sen asiakkaista on tarjouspyynnön kohdassa Muut tiedot — Hankintayksikön esittely.
Tilaaja ja loppuasiakkaat varaavat mahdollisuuden tilata valitulta toimittajalta sopimuksen perusteella erikseen ja tarpeen mukaan sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.
Tarjouspyynnön liitteen 2 Työajanseuranta — Vaatimusmäärittelyt välilehdellä 1. Hinnoittelu tarjoajan on hinnoiteltava jatkokehittämisen ja koulutuspalveluiden hinnat sekä muut liitteessä kysytyt tarjoajan tarjoamat optiot. Myöhemmin voidaan ottaa käyttöön myös esim. sähköinen ajopäiväkirja ja matkalaskut.
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.
Tarjousten avaamisaika voi olla myös muu kuin edellä ilmoitettu ajankohta tarjousajan päättymisen jälkeen.

Eligibility requirements: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.