Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-22
Buyer: Ministerul Afacerilor Externe
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22000000 | 30233310 | 35126000 | 38651000 | 48000000
Estimated value: 51175673 RON
Submission deadline: 2021-01-29
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziționarea de hardware TIC și a altor dispozitive aferente (inclusiv cheltuieli de transport, instalare, configurare, punere în funcțiune), precum și a serviciilor de dezvoltare și instruire a aplicațiilor software necesare implementării proiectului „Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomatic și de servi [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Obiectul contractului constă în achiziționarea de echipamente hardware TIC și a altor dispozitive aferente (inclusiv cheltuieli de transport, instalare, configurare, punere în funcțiune), precum și a serviciilor de dezvoltare și instruire a aplicațiilor software necesare implementării proiectului „Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomatic și de serviciu și a titlurilor de călătorie în oficiile posturilor consulare (e-Pass)”.
Termenul-limita în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări: în a 11-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
(a) Cheltuieli cu echipamente hardware TIC (servere – 20 bucati, storage – 2 bucati, firewal UTM – 2 bucati, WAF – 4 bucati, Appliance Backup – 1 bucata, Office Professional Plus – 600 bucati, hub USB 10 porturi plus multipriza 10 pozitii – 600 bucati, scaner coduri de bare – 600 bucati, imprimanta pentru documente tipizate – 600 bucati, camera video digitala pentru preluarea fotografiilor si trepied – 600 bucati, scaner pentru pasapoarte – 600 bucati, cititor biometric amprente – 600 bucati, multifunctional A4/A3 – 600 bucati, pad semnatura – 600 bucati);
(b) Cheltuieli cu licențe software (pachet sisteme de operare și software virtualizare – 1 pachet, licențe user CAL – 600 bucăți, licență baze de date (core) – 12 bucăți, licență sistem de tio recovery – 2 bucăți, licență upgrade – software backup și recuperare – 40 bucăți, licență upgrade – software DR și protecție date – 2 bucăți, licență upgrade – software virtualizare storage – 2 bucăți, licență preluare foto – 600 bucăți);
(c) Cheltuieli cu instalarea, configurarea si punerea in functiune (pregatire statii – instalare si configurare software; cheltuieli transport echipamente; servicii privind dezvoltarea aplicatiilor software; servicii privind pregatirea personalului care va utiliza echipamentele achizitionate prin proiect si aplicatia/serviciul software achizitionat si/sau dezvoltat prin proiect).
„Sistem informatic integrat de emitere și gestiune a pașaportului electronic, pașaportului diplomatic și de serviciu și a titlurilor de călătorie în oficiile posturilor consulare (e-Pass)”, cod SMIS 127309.
Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, ofertantul, terții susținători și subcontractanții vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi:
(a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat consolidate (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentării;
(b) cazierul judiciar al societății, precum si al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia;
(c) dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa „Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016” de către lider, asociat, subcontractor, susținător terț. Persoanele cu funcții de decizie legate de procedura de atribuire sunt:
Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, este exclus din procedura de atribuire.

Eligibility requirements: Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. În acest sens, ofertantul, terții susținători și subcontractanții vor completa Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: (a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi taxelor sau a contribuțiilor la bugetul de stat consolidate (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentării; (b) cazierul judiciar al societății, precum si al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia; (c) dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; (d) orice alte documente care vin să demonstreze îndeplinirea celor asumate prin formularul DUAE. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Se va completa „Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016” de către lider, asociat, subcontractor, susținător terț. Persoanele cu funcții de decizie legate de procedura de atribuire sunt: — Daniel-Eusebiu Goșea, director general DFEN; — Daniel Moisa, director DPBCS; — Marian Mihail Tache, șef serviciu Unitatea proiecte IT&C; — Oana Constantinescu, director DAPA; — Daniela Bodeanu, expert achiziții, Unitatea proiecte IT&C; — Cătălina Mocanu, expert financiar, Unitatea proiecte IT&C; — Răzvan Ghiorghiu, expert tehnic, DTI; — Florin Gherghina, analist business, DMSC. Declarația se va depune inclusiv de către terți (dacă este cazul). Ofertantul/candidatul/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, este exclus din procedura de atribuire. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/subcontractanți/terți susținători) vor completa la nivelul DUAE, informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele justificative, după caz: certificat constatator emis de ONRC sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, care vin să demonstreze că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau este autorizat la terți să desfășoare activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică, ce se dorește a fi atribuit. Informațiile cuprinse in Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Nota: (a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna; (b) In cazul subcontractanților/terților susținători, cerința trebuie să fie îndeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Award value: 51175673