Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-20
Buyer: Elbphilharmonie und Laeiszhalle Betriebsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85000000 | 85140000: Miscellaneous health services
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2022-06-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im Rahmen von Veranstaltungen in der Elbphilharmonie Hamburg sollen Sanitätsdienstleistungen (medizinische Betreuung der Konzertbesucher im Notfall) erbracht werden.
Im Rahmen von Veranstaltungen in der Elbphilharmonie Hamburg sollen Sanitätsdienstleistungen (medizinische Betreuung der Konzertbesucher im Notfall) erbracht werden. Der Sanitätsdienst umfasst die Erstversorgung (Erste Hilfe) sowie die Versorgung leichter Erkrankungen und Verletzungen, eventuelle Transporte innerhalb der Elbphilharmonie und gegebenenfalls die Alarmierung eines Rettungswagens.
Der Große Saal verfügt über 2.100 Plätze. Der multifunktional bespielbare Kleine Saal bietet bis zu 550 Besuchern Platz.
Die Elbphilharmonie wird nahezu ganzjährig - bis auf eine variable Sommerpause von 2 bis 6 Wochen - einschließlich Wochenenden und Feiertagen bespielt. Die Konzerte finden in der Regel am Abend statt, es sind aber auch bis zu drei Vorstellungen (vormittags, nachmittags sowie abends), an Wochenenden auch bis zu fünf Vorstellungen am Tag möglich. Der Auslastungsgrad der Veranstaltungen ist derzeit sehr hoch.
Ab einer Gästeanzahl von 550 Personen in der Elbphilharmonie im Rahmen der vorgenannten Veranstaltungsszenarien soll der Sanitätsdienst zum Einsatz kommen.
Erforderlich sind stets zwei Sanitäter:innen, davon ein/e ausgebildete/r Rettungssanitäter:in, die während der Veranstaltungen vor Ort sind. Auch bei parallel oder zeitlich überlappend stattfindenden Veranstaltungen im Großen und Kleinen Saal werden insgesamt nur zwei Sanitäter:innen benötigt.
Es soll ein Rahmenvertrag für die Dauer von 2 Jahren mit optionaler Verlängerungsmöglichkeit auf insgesamt zwei weitere Jahre abgeschlossen werden. Der Auftraggeber ruft 14-täglich die Bedarfe für den Sanitätsdienst ab. Ein Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Abrufen, einen bestimmten Werteumfang oder einen bestimmten Umsatz des Auftragnehmers besteht nicht.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren und kann optional (siehe Vertragsentwurf als Teil der Vergabeunterlagen) auf insgesamt zwei weitere Jahre verlängert werden.
- Erklärung über Kapazitäten zur Leistungsausführung und zur Berufs- / und Betriebshaftpflichtversicherung
1) Angabe der Anzahl der für die Durchführung der Leistung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter:innen sowie die Anzahl der ausgebildeten Rettungssanitäter:innen
2) Referenzen für vergleichbare Sanitätsdienstleistungen im Veranstaltungsbereich der letzten drei Jahre (2019, 2020, 2021)), die mindestens die Art der Leistung, die Auftragssumme, den Zeitraum der Auftragsausführung und den Ansprechpartner angeben.
1) Angabe der Anzahl der für die Durchführung der Leistung zur Verfügung stehenden Mitarbeiter:innen sowie die Anzahl der ausgebildeten Rettungssanitäter:innen
2) mindestens 3 Referenzen, die jeweils Angaben zum Auftraggeber, zur Art der Leistung, zur Auftragssumme, zum Zeitraum der Auftragsausführung sowie zum Ansprechpartner für Rückfragen beinhalten

Eligibility requirements: Angaben zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister, s. Eigenerklärung Eignung

Award value: 600000