Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-30
Buyer: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48151000 | 48180000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1605111 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przedłużenie kontraktu serwisowego dot. systemu ARIA dla  Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie, Państwowego Instytutu Badawczego   Oddziału w Gliwicach, zwanego dalej Zamawiającym. Zakres zamówienia obejmuję objęcie kontraktem serwisowy posiadanego przez Zamawiającego systemu ARIA w wersji 16.00.00.02 wraz ze sprzętem na okres 18 miesięcy
Klauzulę informacyjna wynikającą z treści art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Zamawiający zamieścił w SWZ.
- „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy” – załącznik nr 4   do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ewentualny podział zamówienia na części zagroziłby realizacji prac serwisowych ze względu na skomplikowanie serwisowanego systemu oraz trudności związane z ewentualnym skoordynowaniem prac poszczególnych wykonawców w czasie przeznaczonym  na świadczenie usług serwisowych Z uwagi na to, zasadne jest żeby zamówienie było przeprowadzone w jednej części, bez podziału na zadania.
W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej oraz zamówień uzupełniających.
Informacje na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia zawarte zostały w rozdziale IX SWZ
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, określone czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia nie będą polegały na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 §1 Kodeksu pracy
Skrócenie terminu składania ofert podyktowane  jest koniecznością zapewnienia ciągłości leczenia pacjenta,. Ze względu na termin zakończenia wsparcia serwisowego systemu ARIA, który przypada na 26.11.2023 roku, Zamawiający maksymalne skraca czasu postępowania przetargowego. System ARIA jest jednym z kluczowych systemów infrastruktury Instytutu odpowiadającym za przygotowanie planów leczenia w celu realizacji radioterapii. Kluczowym jest zachowanie ciągłości wsparcia systemu co bezpośrednio przekłada się na ciągłość działania pracy Instytutu w zakresie leczenia pacjentów.
1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6,  art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII pkt.1, XIII SWZ.
1)aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia
2)odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 5 do SWZ jeżeli dotyczy
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych dot. braku podstaw wykluczenia:
b) art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,


Winner: Varian  Medical Systems Poland Sp. z o.o.
Award value: 1605111
Number of bids: 1