Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-30
Buyer: Landratsamt Kyffhäuserkreis Stabsstelle Recht und Vergabe
Country: DE
Region: DEG0A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2024-09-12
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Erarbeitung eines Strategischen Regionalentwicklungskonzeptes "Nordthüringen regenerativ" im Rahmen des Bundesprogramms für Strategische Regionalentwicklung (RegioStrat)
Vorlage von Nachweisen mit dem Angebot:

-> Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
gem. § 44 Abs. 1 VgV

-> Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe i. S. v. §§ 123, 124 GWB
vorliegen:
- Die Eignung kann durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD VHB
Bund "Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/ Dienstleistungen" nachgewiesen werden.
Dieses ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

- Die Eignung kann auch durch die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachgewiesen werden. Das Formular der EEE ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Soweit sich am Vergabeverfahren mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft beteiligen oder Unterauftragnehmer eingesetzt werden, muss für jedes beteiligte Unternehmen eine separate EEE oder das Formblatt 124 LD VHB Bund vorgelegt werden.

-> Erklärung über die fachlich-wissenschaftliche Unabhängigkeit und organisatorische Eigenständigkeit: Der Bieter darf im Zusammenhang mit der zu vergebenen Leistung keine eigenen wirtschaftlichen Interessen verfolgen. Potenzielle Interessenkollisionen mit anderen Aufgabenfeldern sind durch strukturelle Separierungen auch künftig auszuschließen.
Mit dem Angebot sind einzureichen:

-> Sofern Unterauftragnehmer eingesetzt werden oder die Bildung einer
Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, sind folgende Nachweise mit dem Angebot
einzureichen:
- Formblatt 234 VHB Bund - Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft
- Formblatt 235 VHB Bund - Verzeichnis der Leistungen/ Kapazitäten anderer
Unternehmen
- Formblatt 236 VHB Bund - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

-> Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mind. 100.000 € Deckungssumme bei Personen- und Sachschäden und mind. 500.000 € Deckungssumme bei Vermögensschäden je Schadensfall

Als Nachweis dient ausschließlich die Bestätigung des Versicherungsunternehmens, dass Deckungsschutz zu den o. g. Deckungssummen besteht.
Mit dem Angebot sind einzureichen:

-> Aussagekräftiges Profil des Bewerbers inklusive Unternehmensdarstellung,
insbesondere Geschäftstätigkeit, Mitarbeiterzahl und -struktur, Gesellschafterstruktur und ggf. Konzernzugehörigkeiten (gesellschaftsrechtliche Verflechtungen, auch sonstige finanzielle Beteiligungen bzw. wirtschaftliche Verknüpfungen), Hauptsitz und ggf. Standorte sowie Darstellung der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte.

-> Nachweis über die Verfügbarkeit der erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie der ausreichenden Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können. Beurteilung der beruflichen Leistungsfähigkeit auch anhand von Fachkunde, Effizienz, Erfahrung und Verlässlichkeit.

Der Auftragnehmer soll mitbringen:
• Wissenschaftliche, technische, rechtliche, betriebswirtschaftliche und weitere
spartenspezifische Fachkenntnisse im Bereich der Erzeugung erneuerbarer Energien,
• Fachkenntnisse im Bereich der Wasserstoffforschung und -anwendung,
• Technische, ökonomische und energiewirtschaftliche Kenntnisse sowie Fachwissen und rechtliches Wissen zur Planung, Genehmigung, Errichtung und dem Betrieb von Anlagen zur Speicherung von erneuerbaren Energien,
• Verständnis des regulatorischen Rahmens der erneuerbaren Energien in Deutschland
und Thüringen,
• Erfahrung mit der Unterstützung von öffentlichen Auftraggebern,
• Erfahrung mit der Erstellung von raumwirksamen Konzepten und Analysen,
• Kenntnisse der Förderlandschaft im Bereich der erneuerbaren Energien in Deutschland und in der Akquise von Fördermitteln,
• Erfahrung mit der Beteiligung unterschiedlicher Stakeholder und im Aufbau von
Netzwerken,
• Erfahrung mit der Moderation von Veranstaltungen, Workshops und anderen
Beteiligungsformaten
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Grafikdesign.

Der Nachweis erfolgt durch:

a. Beleg über geeignete Referenzen in Form einer Liste von in den letzten drei
Kalenderjahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen/ Studien für öffentliche
Auftraggeber mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie Kontakt des
öffentlichen Auftraggebers (mit Ansprechpartner und Telefonnummer) in mindestens zwei verschiedenen der folgenden Kompetenzbereiche:
o Konzeptentwicklung im Bereich erneuerbare Energien
o Konzeptentwicklung zu Wasserstoff und Sektorenkopplung
o Konzeptentwicklung zu nachhaltiger Mobilität
o Modellierung und Simulation von Energiesystemen
o Management und Koordination von sektorenübergreifenden Projekten oder
Projektkonsortien im Bereich erneuerbarer Energien
o Ausarbeitung von Projektanträgen im Bereich erneuerbarer Energien
o Stakeholder- und Netzwerkarbeit/ Beteiligungsverfahren

Die Referenzen müssen in Art und Lieferumfang mit dem Ausschreibungsgegenstand
vergleichbar sein. Die eingeholten Auskünfte dürfen keine Zweifel an der Eignung
begründen, d. h. es muss sich um positive Referenzen handeln. Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern müssen diese die gleichen Nachweise erbringen wie der Bieter.

Ausnahme:
Wird ein Unterauftragnehmer ausschließlich mit der Bearbeitung des AP 5 (ganz oder in Teilen) beauftragt, können die von ihm eingereichten Referenzen neben einem der o. g. Kompetenzbereiche zusätzlich auch dem Bereich
o Öffentlichkeitsarbeit und Grafikdesign entsprechen.

Der Bieter darf nicht als Referenz für seine Unterauftragnehmer benannt werden.


b. Tätigkeitsprofile und Qualifikation der Projektleiterin/ des Projektleiters sowie des/ der federführenden Bearbeiters/in. Folgende Anforderungen sind zu erfüllen:

Projektleiter/in
Ein ingenieurwissenschaftlicher Hochschulabschluss (Diplom, Master of Engineering oder vergleichbar) oder umweltwissenschaftlicher Hochschulabschluss (Diplom, Master of Science oder vergleichbar) sowie mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich erneuerbare Energien sind durch Eigenerklärung nachzuweisen.

Federführende/r Projektbearbeiter/in
Ein ingenieurwissenschaftlicher Hochschulabschluss (Diplom, Master of Engineering oder vergleichbar) umwelt-/ geowissenschaftlicher oder betriebswirtschaftlicher
Hochschulabschluss (Diplom, Master of Science oder vergleichbar) sowie mindestens
zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich erneuerbare Energien sind durch
Eigenerklärung nachzuweisen.

Es ist darzulegen, dass die benannten Mitarbeiter des Projektteams im Projektzeitraum für den Auftrag zur Verfügung stehen. Sollte der sich der/die Projektleiter/in oder der/die federführende Projektbearbeiter/in vor Abschluss des Auftrages ändern, ist sicherzustellen, dass der/die neue Mitarbeiter/in ebenfalls über die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen verfügt.

Die Arbeitssprache ist Deutsch. Alle am Auftrag beteiligten Mitarbeiter müssen fließend Deutsch sprechen und schreiben können.
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-190c596a89c-7d90444d3ea671a3

Eligibility requirements: other

Winner: Landratsamt Kyffhäuserkreis Stabsstelle Recht und Vergabe