Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-03
Buyer: I/S Vestforbrænding
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71242000 | 71244000 | 71247000
Estimated value: 30000000 DKK
Submission deadline: 2023-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: I/S Vestforbrænding skal med Varmeplan 2030 have etableret fjernvarmeforsyning til ca. 30.000 nye kunder frem til 2030 i syv kommuner. Udbygningen udføres i to etaper, hvor etape 1 nu er igangsat ved gennemførelse af et separat udbud af tre totalentreprisekontrakter, jf. udbudsbekendtgørelse 2022/S 249-725377.
Derudover skal tilknyttes bygherrerådgivere, som udbydes i to separate udbud, dels en bygherrerådgiver af mere ”teknisk” karakter omfattende bl.a. fagtilsyn mv. samt nærværende udbud af overordnet bygherrerådgivning vedr. generel kontraktopfølgning og -håndtering.
I/S Vestforbrænding har med denne kontrakt behov for en bygherrerådgiver, der kan bistå i forbindelse med den samlede realisering af Varmeplan 20230. Bygherrerådgiver skal således bistå i såvel etape 1 som etape 2 vedrørende udbygning af fjernvarmenettet i alle syv ejerkommuner. Derudover skal bygherrerådgiveren i hele kontraktperioden bistå med rådgivning om økonomiske forhold, herunder budgettering mv.
Udover det i pkt. II.1.4) anførte, består bygherrerådgivers ydelser i (i) overordnet styring af kontrakterne, (ii) økonomistyring/tillægsarbejder, afvigelser og ændringer, (iii) administration og vedligehold af IKT, (iv) tidsstyring (v) kommunikation (vi) kundehåndtering og koordinering, (vii) risikostyring, (viii) areal og myndighedsrelaterede forhold og (ix) forberedelse til etape 2 (dvs. f.eks. bistand i forbindelse med udbudsproces). Der henvises til bygherrerådgiverkontraktens pkt. 4.1.
Bygherrerådgiver skal således bistå I/S Vestforbrænding til den samlede realisering af Varmeplan 2030. Det bemærkes, at tilrettelæggelsen af etape 2 endnu ikke er endeligt fastlagt, men at det forventeligt vil omfatte samme ydelser som etape 1, jf. ovenfor. Omfanget af etape 2 vil formentlig være tilsvarende etape 1. Bygherrerådgiver må derfor også forudse og forvente et vist overlap i ydelser til etape 1 og 2, hvor bygherrerådgiver skal stille flere ressourcer til rådighed.
Helt generelt skal bygherrerådgiver således være i stand til på vegne af I/S Vestforbrænding at varetage de ydelser og forpligtelser, der påhviler en bygherre i henhold til ABT 18. Det påhviler på denne måde bygherrerådgiveren at samarbejde og koordinere samarbejdet med eventuelle andre rådgivere vedrørende anlægsopgaven, herunder totalentreprenørens tilknyttede rådgivere.
Anmodning om prækvalifikation skal ske ved afgivelse af ESPD. Såfremt ansøger finder det formålstjenesteligt kan referencerne, jf. pkt. III.1.3) tillige vedlægges som separate bilag.
Eventuel begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de arbejder, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4) og udbudsmaterialet i øvrigt.
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige arbejder, herunder erfaring med bygherrerådgivning i relation til totalentreprisekontrakter, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). Ved sammenlignelig bygherrerådgivning forstås således overordnet bygherrerådgivning leveret til offentlige bygherrer på totalentrepriseprojekter med en anlægssum over 50 mio. om året.
Referencer, der omfatter erfaring med flere af de i pkt. II.2.4) angivne elementer (i)-(ix) vægter højere end referencer, der omfatter færre elementer.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte arbejder.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav, jf. nedenfor, kræver I/S Vestforbrænding, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som I/S Vestforbrænding har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.


Award value: 30000000