Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-26
Buyer: Gmina Miasto Marki
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42961100 | 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2018-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Opracowanie i wdrożenie systemu rowerowego w mieście Marki, wraz z instalacją oraz usługą kompleksowej eksploatacji, konserwacji i zarządzania systemem
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązku Wykonawcy w trakcie trwania umowy należy realizacja usługi polegającej na opracowaniu i wdrożeniu systemu rowerowego w mieście Marki, wraz z instalacją oraz kompleksową eksploatacją, konserwacją, utrzymaniem sytemu rowerowego i zarządzaniem systemem rowerowym, w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz załącznikach do niej.
c) dostęp Zamawiającemu do systemu informatycznego obsługujący system rowerowy umożliwiający weryfikację raportów generowanych przez Wykonawcę oraz pozyskanie wszelkich danych generowanych przez system informatyczny,
f) budowę, administrowanie i utrzymanie strony internetowej służącej do informacji o systemie, logowania dla użytkownika i obsługi użytkownika,
i) dostawę i udostępnienie klientom bezpłatnej aplikacji na urządzenia mobilne, umożliwiającą wypożyczenie roweru, obsługę klienta, dokonywanie opłat za wypożyczenie,
l) dokonywania rozliczeń z klientem w tym ewidencję i obsługę reklamacji oraz przekazywanie opłat Zamawiającemu, prowadzenie z Zamawiającym rozliczeń pobranych opłat od klientów,
m) comiesięczny raport potwierdzający wykonanie umowy, zawierający zestawienie pobranych opłat za wypożyczenie rowerów od klientów z uwzględnieniem taryfy Zamawiającego oraz liczby klientów, liczbę sprawnych rowerów dostępnych w systemie, liczbę zgłoszonych awarii, liczbę reklamacji,
n) dokonywanie we własnym zakresie i na swój koszt serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia systemu rowerowego – w szczególności rowerów, stacji rowerowych, urządzeń i oprogramowania, elementów systemu łączności oraz systemu rozliczania i płatności,
o) utrzymania we własnym zakresie i na własny koszt rowerów i stacji rowerowych w należytym stanie technicznym i estetycznym oraz w pełni funkcjonalnym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów,
r) zmianę lokalizacji stacji na wniosek Zamawiającego po uprzedniej analizie funkcjonalności i zapotrzebowania mieszkańców, wykonanej przez Wykonawcę w ramach umówionego wynagrodzenia,
1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu liczby rowerów i stacji w systemie, w ramach którego zakłada że:
1)szacowana liczba rowerów wynosi 75 szt., stacji 5 szt., każda składająca się z jednego terminala i 22 szt. stojaków,
2)w ramach prawa opcji Zamawiający będzie miał możliwość wykorzystania rowerów dziecięcych w liczbie od 1 do 2 szt. na każdą wskazaną stację przez Zamawiającego, nie przekraczającej 10 szt. łącznej liczby rowerów dziecięcych.
2. Prawo opcji realizowane będzie na warunkach zamówienia podstawowego w terminie do 30 dni roboczych liczonych od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
4. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w całości lub w częściach, do wyczerpania ilości określonej w ppkt. 1) pkt.1.

Eligibility requirements: Zamawiający nie definiuje szczegółowego warunku w tym zakresie.