Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-09-10
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 79620000
Estimated value: 37847040 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung von Unterstützungsleistungen für SAP-Basis und SAP Infrastruktur-Projekte in 3 Losen (ANÜ)
Im Falle des Bezuges seitens des HCC erfolgt die Leistungserbringung grundsätzlich in den Räumen des HCC, Mainzer Str. 75, 65189 Wiesbaden.
Der Betrieb der zentralen SAP-Systeme erfolgt HZD-seitig durch das Technische Hessische Competence Center (T-HCC) als ein Bereich der HZD-Abteilung Produkte. Auf Grund der besonderen Bedeutung der zentralen SAP-Systeme sind für den SAP-Betrieb folgende Faktoren von besonderer Bedeutung: - Virtualisierung, Ausfallsicherheit (redundante Komponenten, VMWare), - Skalierbarkeit, - schnelle Incidentbearbeitung und -behebung (über das Maß der HZD-spezifischen Standard-RZ-Vorgaben hinaus), - IT-Schutz, Datenschutz, Vertraulichkeit sowie diesbezüglich relevante Bestimmungen des Handelsgesetzbuchs (HGB) und des Haushaltsgrundsätzegesetzes (HGrG). Permanent durchgeführte betriebsinterne Projekte ermöglichen die Bereitstellung von zukunftssicheren Betriebs-, Monitoring- und Steuerungsumgebungen. Das T-HCC ist Bestandteil des Customer Center of Expertise (CCOE) des Hessischen Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung (HCC). Eine Zertifizierung durch die SAP erfolgt regelmäßig und setzt das Einhalten definierter Prozesse in Projekt und Betrieb voraus.  Dieses Arbeitsumfeld bringt - betriebliche Aufgaben (Service Desk - 1st level, 2nd level und 3rd level, Korrektur- und Transportwesen (KTW), Auftragsdienst, SAP-Basis-bezogene Aufgaben) wie auch - projekthafte Aufgabenstellungen, die in der Regel eine Erweiterung und Automatisierung von SAP-bezogenen Arbeitsabläufen zum Inhalt haben, mit sich, für das das T-HCC während der vorgesehenen Vertragslaufzeit weitere Betriebs-, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für den SAP-Betrieb sowie für die Durchführung von Projekten, Einzel- und Kleinaufträgen benötigt.  Die Betriebsleistungen müssen durch Personalgestellung im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) erbracht werden.  Es sind folgende Beraterprofile zu besetzen: - Beraterprofil SAP-Basis - Beraterprofil SAP-Basis plus - Beraterprofil SAP-Basis Betriebsdokumentation
Dem Auftraggeber steht ein einseitiges Leistungserweiterungsrecht bis zu 20% der Gesamtangebotssumme (netto) aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Die Gesamtangebotssumme (netto) ergibt sich aus dem Preisblatt (Anlage x). Vergleiche Ziffer 11.2 des Rahmenvertrages.
Die Bewertung der Angebote für jedes Los erfolgt durch Addition der gewichteten Punktzahlen für Preis und Leistung.
Dabei wird die Kennzahl der Angebots-Bewertung (Z) unter Berücksichtigung der Gewichtungen nach der folgenden Formel aus den Punkten (P) und den Leistungs-punkten (L) ermittelt:
P - auf Basis des niedrigsten Angebotspreises (Gesamtangebotspreis) ermittelte Preispunkte (maximal 100 Punkte)
Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem höchsten Wert der Kennzahl Z. Sind die ermittelten Kennzahlen zweier Angebote absolut identisch, erhält das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis den Zuschlag. Ist auch dieser Wert identisch, so entscheidet das Los.
Sofern Angebote einer entsprechenden Anzahl an geeigneten Firmen vorliegen, ist der Zuschlag an die drei bestplatzierten Firmen vorgesehen. Sollte die Anzahl der Angebote von geeigneten Bietern geringer sein, wird diese Zahl entsprechend reduziert.
Die Firmen, welche den Zuschlag erhalten haben, werden auf der Grundlage der Gesamtpunktzahl (in aufsteigender Reihenfolge) in eine entsprechende Rangordnung gebracht.
Der Preis für jedes Los ergibt sich aus der jeweiligen Gesamtsumme (brutto) aus dem jeweiligen Preisblatt.
Der niedrigste Angebotspreis (Gesamtangebotspreis, brutto) erhält mit 100 Punkten (=100 Prozent) die höchste Punktzahl. Bei Angeboten mit einem höheren Gesamtangebotspreis werden relativ zu ihrer Abweichung vom günstigsten Angebot entsprechende Punkte vergeben.
B erhält als Bieter mit dem niedrigsten Tagessatz 100 Punkte (P). Der Rechenweg ist dann wie folgt: (10.000.000 : 12.000.000) x 100 Punkte = 83,33 Punkte (P)
Für das Kriterium Leistung wird pro Los die Erstellung eines Konzeptes zum Thema "Konzeptionelle Darstellung der Vorgehensweise bei der
Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen, nämlich der Vermittlung von SAP Spezialisten als Leiharbeitnehmer" festgelegt.


Winner: exxonit GmbH
Award value: 37847040
Number of bids: 3