Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-12
Buyer: Ziekenhuis Oost-Limburg
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31213000 | 33000000
Submission deadline: 2021-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - aanvraag tot deelneming voor de aankoop en implementatie van apparatuur voor geneesmiddelendistributie
Apparatuur (incl. benodigde software voor aansturing) voor de herconditionering van medicatie in unit dose in centrale apotheek op Campus Sint-Jan
Het Ziekenhuis Oost-Limburg wenst op termijn te kunnen starten met bedside scanning van alle medicatie. Dit betekent dat zowel comprimés, ampullen, bruistabletten, spuiten, infusen, .... uniek moeten geherconditioneerd / gelabeld worden zodat ze in unit dose formaat met scanbare barcode naar de verpleegafdelingen kunnen uitgeleverd worden.
Bij deze herconditionering dient elk geneesmiddel in zijn originele primaire verpakking in unit dose formaat met een scanbare 2D GS1 data matrix beschikbaar gesteld te worden. Deze 2D GS1 matrix bevat minstens de G-TIN code van het geneesmiddel, het lotnummer, de vervaldatum en een uniek serienummer.
Voor medicatie die door de farmaceutische industrie wordt aangeboden in unit dose maar die niet voorzien is van een 2D GS1 data matrix, dient een systeem aangeboden te worden voor andere vormen van labeling die compatibel zijn met de basisprincipes van het decentraal distributiesysteem.
O is voldoende flexibel om in te spelen op evoluties in de markt (vb. toenemende beschikbaarheid van unit dose medicatie met scanbare barcode)
O na herconditionering dient de medicatie eenvoudig en gemakkelijk toegediend te kunnen worden met een minimum aan handelingen voor de verpleging
O moet kunnen koppelen met het aanwezige softwareplatform in de apotheek (apotheekpakket van Infohos, mogelijk ook het Electronisch Patiëntendossier Hix van Chipsoft)
O voorziet in de mogelijkheid om unit-doses gegroepeerd te herverpakken met instelbare hoeveelheden per groep en bijhorend een ‘groepslabel te geven, zodat deze groep unit-dosen als entiteit in de volgende stappen van de keten kunnen gebruikt worden, zowel binnen apotheek alsook bij het wegleggen op de verpleegafdelingen.
De benodigde verbruiksmaterialen voor herconditionering worden ook opgenomen in deze Opdracht en worden mede geëvalueerd. Deze verbruiksmaterialen dienen ecologisch verantwoord ingezet te worden.
Apparatuur voor opslag, picking en intern transport vanuit de centrale apotheek op campuys Sint-Jan, incl. software met WMS-functionaliteiten
In perceel 2 betreft het de nodige apparatuur voor opslag en picking in de centrale apotheek van het Ziekenhuis Oost-Limburg, incl. software met WMS-functionaliteiten die ondersteunend werkt voor het volledige medicatiedistributieproces en een maximale traceerbaarheid van elke unit dose garandeert (van bij aankomst in de apotheek tot bij toediening aan de patiënt).
In de latere concrete set-up dient te worden vertrokken van de huidige BD Rowa robot voor de inslag van binnenkomende geneesmiddelen. De Rowa dient eveneens geïntegreerd te worden in het vereiste WMS.
Het WMS zal moeten toelaten dat picking van medicatie in de apotheek kan plaatsvinden obv uitsplitsing van medicatie per afdeling / op individuele naam per patiënt zoals vb. via een drop-to-light systeem.
Aangezien het Ziekenhuis Oost-Limburg kiest voor een decentraal medicatiedistributiesysteem waarbij op elke klassieke afdeling een decentrale voorraad wordt voorzien die in een elektronische kast veilig ligt opgeslagen, heeft men in de apotheek nood aan ondersteunende apparatuur om een efficiënte en juiste herbevoorrading van deze kasten uit te voeren.

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.