Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-12-21
Buyer: Finanzbehörde Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60100000 | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2019-01-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von Datenträgern der Freien und Hansestadt Hamburg einschließlich logistischer Dienstleistungen
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) beabsichtigt den Abschluss eines Vertrags über die datenschutzgerechte und umweltverträgliche Sammlung, Vernichtung und Verwertung von Datenträgern der Behörden und Ämter. Geplant ist der Abschluss eines Vertrages zum 1.6.2019 um einen Anschlussvertrag zur derzeit bestehenden Rahmenvereinbarung zu erreichen und die Vernichtung von Datenträgern weiterhin vertraglich abzusichern.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=81C55nMJutQ%3d
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=6%2bkGYodWgkA%3d
1) Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils Auftragsjahr, Auftragsumfang, AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer und Jährlicher Auftragswert zu nennen. Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten 3 Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend;
2) Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“: Der Bieter hat ein gültiges Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“ gemäß § 56 KrWG dem Angebot beizufügen. Dieses muss zumindest das Einsammeln und Befördern der aus der Leistungsbeschreibung ersichtlichen Abfälle beinhalten;
3) Zertifikat gem. DIN 66399: Der Bieter hat seinem Angebot das gültige Zertifikat gem. DIN 66399 beizufügen. Aus diesem Zertifikat müssen die zertifizierten Betriebsstätten so wie die zertifizierten Schutzklassen und Sicherheitsstufen ersichtlich sein. Alternativ zu der Ersichtlichkeit der Schutzklassen und Sicherheitsstufen kann auch ein Zertifizierungsprotokoll, Prüfbericht oder vergleichbare Unterlagen eingereicht werden, aus denen die geforderten Angaben ersichtlich sind;
4) Zertifikat über die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001: Mit dem Angebot muss der Bieter für sein Unternehmen ein Zertifikat über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 einreichen. Das Zertifikat muss während der gesamten Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen bzw. durch entsprechende Maßnahmen bei bevorstehendem Ablauf zu verlängern. Das Zertifikat muss von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt sein. Informationen zur Deutschen Akkreditierungsstelle sowie zu den Übergangsregelungen für bestehende Akkreditierungen erhalten Sie unter www.dakks.de
5) Erklärung der Bietergemeinschaft: Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen. (nur erforderlich bei Bietergemeinschaft);
1) Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten drei Jahre. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils Auftragsjahr, Auftragsumfang, AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer und Jährlicher Auftragswert zu nennen. Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt. Bei Bietern, die die FHH als AG in den letzten 3 Jahren mit Leistungen ähnlicher Art beliefert haben, ist ein entsprechender Hinweis in den Angeboten anstelle der Referenzen ausreichend;
2) Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“: Der Bieter hat ein gültiges Zertifikat „Entsorgungsfachbetrieb“ gemäß § 56 KrWG dem Angebot beizufügen. Dieses muss zumindest das Einsammeln und Befördern der aus der Leistungsbeschreibung ersichtlichen Abfälle beinhalten;
3) Zertifikat gem. DIN 66399: Der Bieter hat seinem Angebot das gültige Zertifikat gem. DIN 66399 beizufügen. Aus diesem Zertifikat müssen die zertifizierten Betriebsstätten so wie die zertifizierten Schutzklassen und Sicherheitsstufen ersichtlich sein. Alternativ zu der Ersichtlichkeit der Schutzklassen und Sicherheitsstufen kann auch ein Zertifizierungsprotokoll, Prüfbericht oder vergleichbare Unterlagen eingereicht werden, aus denen die geforderten Angaben ersichtlich sind;
4) Zertifikat über die Einführung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001: Mit dem Angebot muss der Bieter für sein Unternehmen ein Zertifikat über die Anwendung eines Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001 einreichen. Das Zertifikat muss während der gesamten Vertragslaufzeit Gültigkeit besitzen bzw. durch entsprechende Maßnahmen bei bevorstehendem Ablauf zu verlängern. Das Zertifikat muss von einem akkreditierten Zertifizierer ausgestellt sein. Informationen zur Deutschen Akkreditierungsstelle sowie zu den Übergangsregelungen für bestehende Akkreditierungen erhalten Sie unter www.dakks.de
5) Erklärung der Bietergemeinschaft: Das entsprechende Formular finden Sie in den Vergabeunterlagen. (nur erforderlich bei Bietergemeinschaft);
Am 7.12.2018 wurde der Korrekturzyklus Nr. 1 durchgeführt. Dabei wurden Mengen im Preisblatt geändert. Weitere Änderungen wurden nicht durchgeführt.