Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-26
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 57150 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește încheierea unui acord-cadru privind prestarea de “Servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA”, pentru o perioadă de 36 luni, servicii necesare menținerii
sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA în parametrii optimi de funcționare.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Punctajul pentru factorul de evaluare " Experiența profesională " se acordă astfel:
a) Se acordă 0 (zero) puncte în situația în care pentru rolul evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 1 contract/proiect, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum recomandare, fişă de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acel contract/proiect, durata și obiectul contractului/proiectului.
b) Se acordă 2 (două) puncte în situația în care pentru rolul evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 2 contracte/proiecte, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum recomandare, fişă de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acele contracte/proiecte, durata și obiectul contractelor/proiectelor.
c) Se acordă 4 (patru) puncte în situația în care pentru rolul evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 3 sau mai multe contracte/proiecte, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum recomandare, fişă de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acele contracte/proiecte, durata și obiectul contractelor/proiectelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Obiectivul urmărit prin prezenta documentație este menținerea sistemului de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA în parametrii optimi de funcționare.
Valoarea acordului-cadru a fost estimată conform încadrării pe articole bugetare, luând în calcul cantitatea de efort (zile-om) alocată pentru serviciile de mentenanță preventivă, corectivă și suport, pe de o parte, și  cantitatea de efort (zile-om) alocată pentru serviciile de dezvoltare ABAP - mentenanță permanentă.
Valoarea estimată a achiziției pe perioada celor 36 de luni a fost calculată pornind de la un preț unitar estimat de 400 euro / zi-om pentru o cantitate maximă estimată de 1152 zile-om pentru 36 luni (32 zile-om/ lună x 36 luni), fiind detaliată după cum urmează:

  •     Valoarea maximă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 460.800 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 1152 zile-om (32 zile-om/lună x 36 luni), defalcată astfel:
- Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 216.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 540 zile-om (15 zile-om/lună x 36 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv:
   540 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 216.000 euro fără TVA.
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 244.800 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 612 zile-om (17 zile-om/lună x 36 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv:
   612 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 244.800 euro fără TVA.

  •     Valoarea minimă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 115.200 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 288 zile-om (8 zile-om/ lună x 36 luni), fiind defalcată astfel:
- Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 115.200 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 288 zile-om (8 zile-om/ lună x 36 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv:
    288 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 115.200 euro fără TVA.

•	Valoarea celui mai mare contract subsecvent (12 luni) este de 153.600 euro fără TVA, pentru o cantitate de 384 zile-om (32 zile-om/ lună x 12 luni), fiind defalcată astfel:
- Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 72.000 euro fără TVA,  pentru o cantitate maximă de 180 zile-om (15 zile-om/lună x 12 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv:  
  180 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 72.000 euro fără TVA.
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 81.600 euro fără TVA,  pentru o cantitate maximă de 204 zile-om (17 zile-om/lună x 12 luni), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv:  
  204 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 81.600 euro fără TVA.

•	Valoarea celui mai mic contract subsecvent (1 lună) este de 3.200 euro fără TVA, pentru o cantitate de 8 zile-om (8 zile-om/ lună x 1 lună), fiind defalcată astfel:
- Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 3.200 euro fără TVA,  pentru o cantitate de 8 zile-om (8 zile-om/lună x 1 lună), cu un preț unitar de 400 de euro fără TVA, respectiv:  
8 zile-om x 400 euro fără TVA / zi-om = 3.200 euro fără TVA.

În cadrul acordului-cadru, vor fi încheiate cel puțin 3 contracte subsecvente, de regulă anual sau în funcție de necesitățile autorității contractante.

Cantitățile minime și maxime (implicit valorile) pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și, ulterior, în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate.  Autoritatea contractantă nu este obligata să achizitioneze integral cantitatile acordului cadru.


Award value: 514350
Number of bids: 1