Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-22
Buyer: Główny Inspektorat Sanitarny
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48443000 | 48450000 | 48451000 | 72000000
Submission deadline: 2025-01-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie
zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę: 4) w stosunku do którego otwarto
likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z
wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej
tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca
wszczęcia tej procedury. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z
udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków
dowodowych: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie
zamówienia wyklucza się wykonawcę: 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust.
1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego
wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że
spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez
wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: oświadczenia
Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z
postępowania określonych w przepisach art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp.
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp 1. Z postępowania
o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć wykonawcę: 4) w stosunku do którego
otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł
układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on
w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał następujących
podmiotowych środków dowodowych: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego
lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1
pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 109 ust. 1 pkt 4
ustawy Pzp 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć
wykonawcę: 4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego
aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność
gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z
podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. W celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu,
Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3
miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 ustawy Pzp 1. Z postępowania o udzielenie
zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie
skazano za przestępstwo: c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w
art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w
art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych
specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2023 r. poz.
826), - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli
urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w
spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub
komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa
w pkt 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w
postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków
dowodowych: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4
ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

Eligibility requirements: 1.	Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1)	minimum 2 (dwóch) usług polegających na dostawie oprogramowania, instalacji i wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi co najmniej obszaru finansowo – księgowego, o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każda
oraz
2)	minimum 2 (dwóch) usług polegających na serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi co najmniej obszaru finansowo – księgowego przy czym usługi te realizowane były przez minimum 12 miesięcy.
UWAGA:
-	W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko wartość i zakres tej części umowy, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert.
-	W przypadku, gdy umowa obejmowała/obejmuje zakres szerszy niż wymagany przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić tylko wartość brutto usług wskazanych w warunku.
-	Pod pojęciem „2 usług” należy rozumieć dwa odrębne świadczenia realizowane przez Wykonawcę na podstawie dwóch różnych umów.
-	Dwanaście miesięcy usługi, o której mowa w ust. 1 pkt 2, musi się zawierać w całości w pięciu latach przed upływem terminu składania ofert.
-	Każda usługa, o której mowa w ust. 1 pkt 2, musi być świadczona nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy.
-	Wykonawca może wykazać zgodnie ze swoim wyborem, usługę(i) wykonane lub/i wykonywaną (-e), przy czym: pod pojęciem usługi wykonanej należy rozumieć usługę zrealizowaną (zakończoną), pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie świadczoną) i należy wykazać, iż jej zrealizowana część była realizowana nieprzerwanie w okresie co najmniej 12 miesięcy.
-	W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w oświadczeniach w innych walutach niż Polski Złoty (PLN) muszą zostać one przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
2.	Warunki udziału w postępowaniu mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków określonych w SWZ metodą „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie oświadczeń i dokumentów określonych w SWZ. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli została złożona przez Wykonawcę niespełniającego warunku udziału w postępowaniu.
3.	Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4.	Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5.	Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a)	zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b)	sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c)	czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
6.	Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby, zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1, oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu.
7.	W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
1.	W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 70.000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3.	Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielnych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419.).
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na następujący rachunek bankowy:
Główny Inspektorat Sanitarny, ul. Targowa 65, 03-729 Warszawa
Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie
Numer rachunku: 85 1010 1010 0082 9513 9120 0000 
z adnotacją:
„WADIUM nr postępowania 12/2024/P”.
5.	W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4 powyżej, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z ofertą oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7.	Dokument wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wymaganej kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie Pzp.
8.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby treść gwarancji lub poręczenia obejmowała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji lub poręczenia) lub aby z treści gwarancji lub poręczenia wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum).
9.	Termin ważności wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą.
10.	Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na warunkach art. 98 ustawy Pzp.
1. Warunki zmiany umowy zostały wskazane w §17 PPU.
2. Warunki odstąpienia od umowy zostały wskazane w §18 PPU.
3. Warunki odnoszące się do praw własności intelektualnej zostały wskazane w §11 PPU.
4. Kary umowne zostały wskazane w §15 PPU.
Sposób obliczenia punktów w kryterium „Cena” - waga 60%:
Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę całkowitą brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia (zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji) wskazaną przez Wykonawcę w formularzu „OFERTA”.
Punktacja w kryterium „Cena” zostanie przyznana zgodnie ze wzorem:
𝐶 = Cmin/Cb × 60
gdzie:
C – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w kryterium „Cena”,
Cmin – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cb – cena brutto oferty badanej.
Punktu w kryterium „Cena” zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku
Punkty w kryterium „Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii” zostaną przyznane w następujący sposób:
1)	0 punktów otrzyma wykonawca, który nie wskaże terminu Czasu naprawy Błędu Krytycznego/Awarii lub wskaże Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii w ciągu 24 h lub wskaże kilka wariantów terminu Czasu naprawy Błędu Krytycznego/Awarii;
2)	15 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii w ciągu 12 h;
3)	30 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii w ciągu 5 h.
Uwaga: 
Maksymalny Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii wynosi 24 h. 
W przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje, że oferuje Czas naprawy Błędu Krytycznego/Awarii dłuższy niż 24 h, Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 PZP.
Punkty w kryterium „Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki” zostaną przyznane w następujący sposób:
1)	0 punktów otrzyma wykonawca, który nie wskaże terminu Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki lub wskaże Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki w ciągu 48 h lub wskaże kilka wariantów terminu Czasu naprawy Błędu Krytycznego/Awarii;
2)	5 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki w ciągu 24 h;
3)	10 punktów otrzyma wykonawca, który wskaże Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki w ciągu 12 h.
Uwaga: 
Maksymalny Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki wynosi 48 h. 
W przypadku, gdy wykonawca zadeklaruje, że oferuje Czas naprawy Błędu Drobnego/Usterki dłuższy niż 48 h, Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 226 ust .1 pkt 5 PZP.
1.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5.	Odwołanie wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7.	Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
1.	Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert o godz. 12:15 za pośrednictwem Platformy.
2.	W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
1.	Przedmiotem zamówienia jest:	
1)	Dostawa licencji Oprogramowania standardowego oraz Oprogramowania systemowego niezbędnego do prawidłowego funkcjonowania Systemu ERP.
2)	Wykonanie Analizy wdrożeniowej Systemu ERP, w ramach której zostaną określone i zmapowane procesy operacyjne (biznesowe) wraz z opisem instalacji i konfiguracji dostarczanego Oprogramowania standardowego.
3)	Konfiguracja Systemu ERP w infrastrukturze Zamawiającego:
a)	instalacja Oprogramowania standardowego w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego (w infrastrukturze Zamawiającego),
b)	parametryzacja Oprogramowania systemowego,
c)	dostosowanie Oprogramowania standardowego do wymagań Zamawiającego, w zakresie funkcjonalności zawartych w OPZ,
d)	wdrożenie Systemu ERP na środowisko testowe,
e)	migracja danych z obecnie wykorzystywanych systemów Sage 50c Finanse i Księgowość oraz Sage Symfonia Kadry i Płace, Assets Ninja oraz arkuszy kalkulacyjnych,
f)	przeprowadzenie testów akceptacyjnych,
g)	przetestowanie Systemu ERP pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych Modułów Systemu ERP oraz całości Systemu ERP przed uruchomieniem produkcyjnym,
h)	uruchomienie produkcyjne w pełni funkcjonalnego Systemu ERP.
4)	Zakup i dostawa 2 szt. drukarek kodów kreskowych oraz 6 terminali mobilnych.
5)	Przygotowanie, dostarczenie oraz aktualizacja Dokumentacji w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności: Analizy wdrożeniowej, dokumentacji technicznej, dokumentacji dla użytkownika, dokumentacji powdrożeniowej.
6)	Szkolenie/warsztaty z obsługi Systemu ERP.
7)	Zapewnienia 48-miesięcznej gwarancji dla Systemu ERP od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 1.
8)	Świadczenie przez Wykonawcę Serwisu Systemu ERP przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2.
2.	Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji objęta jest dostawa dodatkowych licencji dla użytkowników Systemu ERP w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego zwracania się do Wykonawcy z wnioskiem o zwiększenie liczby licencji przez cały okres trwania Umowy w związku ze zwiększeniem liczby użytkowników Systemu ERP u Zamawiającego. Zamawiający w ramach zamówienia opcjonalnego może zlecić zwiększenie zapotrzebowania na licencje w następujących maksymalnych liczbach:
a)	Użytkownik Systemu ERP – 15,
b)	Lider Modułu – 6,
c)	Administrator systemu – 1,
d)	Portal Pracownika – 100.
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji został określony w  Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 1 do SWZ).

Winner: Publications Office of the European Union