Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-07
Buyer: Städtische Klinikum Solingen gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48180000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2022-07-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kliniken mit ihren Hauptfachabteilungen und mehreren Belegabteilungen bieten ein breites Leistungsspektrum und eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung an allen Standorten. Entsprechend des Leitsatzes "Gemeinsam mit Kompetenz und Herz" wird die Zusammenarbeit zwischen den Kliniken großgeschrieben, um eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung wohnortnah sicherzustellen.
Ziel ist die Implementierung eines Krankenhaus-Informations-Systems unter Berücksichtigung der im KHZG aufgeführten Fördertatbestände 3, 5 und 6.
Zur Erarbeitung der für das Klinikum Solingen passenden IT-Lösung ist die Durchführung eines wettbewerblichen Dialogs vorgesehen.
Das Klinikum Solingen plant die Einführung eines neuen Krankenhausinformationssystems (KIS). Dabei ist angedacht, bis zum 01.01.2024 das aktuelle KIS abzulösen. Daneben soll die aktuelle Systemlandschaft sowie die Einführung der KHZG-Fördertatbestände mitberücksichtigt werden. Die Umsetzung der MUSS-Kriterien der Fördertatbestände 3, 5 und 6 sind in diesem Zuge Leistungsbestandteil dieser Ausschreibung. Die dafür notwendigen MUSS-Kriterien fallen in den Leistungsumfang der Ausschreibung. Der Auftragnehmer hat zu gewährleisten, dass die jeweiligen MUSS-Kriterien von seinem angebotenen System erfüllt werden.
Angestrebt wird eine Lösung, die nah an den Bedürfnissen des Klinikums ausgerichtet ist. Es sollte optional möglich sein, nebst einem neuen KIS-System die vorhandenen PACS und RIS-Systeme auszutauschen. Ebenso sollte die externe Pathologie im Umfang der Leistungserbringung angebunden werden.
Der Auftraggeber hat klare Vorstellungen bzgl. der Rahmenbedingungen, in welchen die Leistung erbracht werden sollte. Es wird ein offenes Datenbankmodell angestrebt. Die Gewährleistung einer kontinuierlichen Kommunikation über verschiedene Berufsgruppen wie Ärzte, Pflegekräfte und Patienten hinweg, gilt als wesentlicher Bestandteil des Leistungsrahmens. Diese Kommunikation sollte dahingehend erweitert werden, dass insbesondere Beteiligte im Behandlungsprozess transparent die Behandlungsschritte der Kolleginnen und Kollegen einsehen können. Das KIS-System sollte hierbei unterstützend die für bestimmte Akteure not-wendigen Informationen ereignisbegleitend aufzeigen, um somit den Arbeitsaufwand für administrative Tätigkeiten zu minimieren/verkürzen. Dabei sollte die Einfachheit der Handhabung jedoch nicht darunter leiden.
Das aktuelle Abrechnungssystem SAP ISH kann bei der KIS-Implementierung bestehen bleiben. Es steht dem Bieter jedoch frei, ein eigenes in die Leistung integriertes Abrechnungssystem anzubieten. In diesem Fall ist im Konzept jedoch darzustellen, wie eine Umstellung inklusive Customizing und Datenübermittlung mit Blick auf die begrenzten Ressourcen der Abrechnungsabteilung verhindert werden kann.
Weiter sollte optional eine Campuslizenz für das gesamte Klinikum angeboten werden, welches die System-Updates der darauffolgenden 5 Jahre inkludiert.
Es sollte optional eine Campuslizenz für die gesamte städtische Klinikum Solingen gGmbH angeboten werden, welches die System-Updates der darauffolgenden 5 Jahre inkludiert.
Es sollte optional möglich sein, nebst einem neuen KIS-System die vorhandenen PACS und RIS-Systeme auszutauschen. Ebenso sollte die externe Pathologie im Umfang der Leistungserbringung angebunden werden.
a) - Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9001 ff., EFQM oder vergleichbar / Eigenerklärung in Form einer Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (selbst beizubringen)
a) Eigenerklärung des Bewerbers - §§ 123 und 124 GWB (Formblatt EU 521) Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Bei einer Bewerbung mit Nachunternehmer/n ist die Erklärung von allen Nachunternehmern zu erbringen.
c) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift Verordnung (EU) 2022/576 besteht.
a) Das ausgefüllte Formblatt "Umsatzzahlen". Nachweis des Gesamtumsatzes sowie des leistungsbezogenen Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019 - 2021).
b) Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung oder, dass im Auftragsfalle eine Berufs- und Betriebshaftpflicht mit den nachfolgenden Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird:

Eligibility requirements: a) - Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung nach DIN EN ISO 9001 ff., EFQM oder vergleichbar / Eigenerklärung in Form einer Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (selbst beizubringen) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, §§ 123, 124 GWB: a) Eigenerklärung des Bewerbers - §§ 123 und 124 GWB (Formblatt EU 521) Bei Bewerbergemeinschaften ist die Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Bei einer Bewerbung mit Nachunternehmer/n ist die Erklärung von allen Nachunternehmern zu erbringen. b) Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (Formular 522) c) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift Verordnung (EU) 2022/576 besteht.