Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: Landesamt für Soziales und Versorgung des Landes Brandenburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 75000000
Estimated value: 360000 EUR
Submission deadline: 2023-02-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel des Beschaffungsvorhabens ist die Beauftragung eines/-r Auftragnehmers/in (im Nachgang: AN) mit der Erbringung von Dienst- und Prüfleistungen betreffend die Überwachung von Websites, mobilen Anwendungen sowie nicht webbasierter Dokumente gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2018/1524, nach aktuellem Stand der BbgBITV, der EN 301 549 (aktuelle Version) sowie der WCAG 2.1 zur Unterstützung des Auftraggebers bei seiner Aufgabenerfüllung als Überwachungsstelle.
Der Auftraggeber verfolgt das Ziel, sich zeitlich sowie rechtlich den geforderten Bedingungen und Anforderungen der EU, dem Bund und dem Land Brandenburg betreffend die Überwachung von Websites, mobilen Anwendungen sowie nicht webbasierter Dokumente gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2018/1524, nach aktuellem Stand der BbgBITV, der EN 301 549 (aktuelle Version) sowie der WCAG 2.1. zu stellen. Hierfür wird aus technischer und fachlicher Sicht eine solide Basis angestrebt, auf die in der Gegenwart sowie in der Zukunft zurückgegriffen werden kann. Ziel des Beschaffungsvorhabens ist vor diesem Hintergrund die Beauftragung eines/-r Auftragnehmers/in  mit der Erbringung von Dienst- und Prüfleistungen zur Unterstützung des Dezernats 42 bei seiner Aufgabenerfüllung als Überwachungsstelle.
Die Aufgaben der Überwachungsstelle umfassen u.a.: Überwachung von Websites, mobilen Anwendungen sowie nicht webbasierter Dokumente gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2018/1524, nach aktuellem Stand der BbgBITV, der EN 301 549 (aktuelle Version) sowie der WCAG 2.1; Fertigen und Auswerten von Prüfberichten; Durchführen von Wiederholungsprüfungen bzgl. des Abstellens von Mängeln; Beschwerdebearbeitung (Anzeige von Durchsetzungsstelle); Berichterstattung an das Land und an den Bund;
Gremienarbeiten; Fachlicher Austausch mit Agenturen und Dienstleistungsanbieter, welche die öffentlichen Stellen betreuen. Der/Die Auftragnehmer/in übernimmt 40 eingehende Überwachungen von Websites und 3 eingehenden Überwachungen von mobilen Anwendungen jeweils für das Jahr 2023 sowie für das 2024.
Der/Die Auftragnehmer/in erbringt dazu fachliche und technische Leistungen unter anderem in den folgenden Bereichen:
Überwachungs- bzw. Prüftätigkeiten gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2018/1524 nach aktuellem Stand der BbgBITV, der EN 301 549 (aktuelle Version) sowie der WCAG 2.1 inkl. der Berichterstattung für die eingehende Überwachung von Websites und mobilen Anwendungen, Beratungs- und Kommunikationsleistungen gegenüber den zu prüfenden öffentlichen Stellen, Berichtswesen (Prüfbericht an öffentliche Stellen sowie das Übermitteln der Prüfberichte an den AG), Reporting an den Bund und AG (Übermitteln der Ergebnisse über Schnittstellen oder geeignete Dateiformate). Zusätzlich zu den Prüfungen sind halbjährliche Tages - Workshops mit dem Auftraggeber abzuhalten. Neben den aktuellen Bearbeitungsständen werden hier u.a. fachliche Fragen (Führungs- und Sachbearbeiterebene), Verbesserungspotentiale (Prozessoptimierung) sowie die aktuellen rechtlichen Vorgaben auf die Tagesordnung gesetzt.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bietenden bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:
1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des bietenden Unternehmens mit einer für das Verfahren zuständigen Ansprechperson mit Kontaktdaten.
2. Einreichung einer selbst zu erstellenden Unterlage für eine Beschreibung Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Unternehmen. Wir gehen davon aus, dass für eine kurze prägnante Beschreibung Ihrer Struktur (einschließlich der Struktur, mit der Sie unseren Auftrag erfüllen möchten (Einbindung Dritter), Gründung, Niederlassung(en) in Deutschland, verbundener Unternehmen) und Ihres Leistungsportfolios bis zu drei Seiten (DIN A4) ausreichen.
3. Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der/die Bieter/in/das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.
Bietenden bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3 dieser Bekanntmachung:
1. Nachweis, dass für Ihr Unternehmen eine ungekündigte Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR pro Schadensfall, jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden , besteht. Fügen Sie in dem Fall eine Kopie der Versicherungsbestätigung als Nachweis bei. Sofern noch keine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht, reichen Sie bitte eine Eigenerklärung ein, mit der Sie bestätigen, dass Sie eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000,00 EUR für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden pro Schadensfall jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr im Auftragsfall, spätestens bis zum Beginn der Auftragsausführung vorgehalten wird und Sie sich verpflichten, diese für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht zu erhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten.
2. Eigenerklärung zum Jahresgesamtumsatz EUR (netto) jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre sowie Angaben zum Jahresumsatz in EUR (netto) jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Die Angaben zum Jahresumsatz müssen sich dabei auf das in dieser Vergabe bietende Unternehmen, nicht auf den gesamten Konzern beziehen.
3. Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der festangestellten Beschäftigten in den letzten drei Jahren, bezogen auf die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbarer Leistungen.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bietenden bzw. jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung: 1. Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des bietenden Unternehmens mit einer für das Verfahren zuständigen Ansprechperson mit Kontaktdaten. 2. Einreichung einer selbst zu erstellenden Unterlage für eine Beschreibung Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Unternehmen. Wir gehen davon aus, dass für eine kurze prägnante Beschreibung Ihrer Struktur (einschließlich der Struktur, mit der Sie unseren Auftrag erfüllen möchten (Einbindung Dritter), Gründung, Niederlassung(en) in Deutschland, verbundener Unternehmen) und Ihres Leistungsportfolios bis zu drei Seiten (DIN A4) ausreichen. 3. Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der/die Bieter/in/das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.

Award value: 360000