Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-22
Buyer: Stadt Würzburg
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35710000: Command and control systems | 48800000
Estimated value: 3258410.1 EUR
Submission deadline: 2024-06-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den 
letzten zwei Jahren 
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 
Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe 
von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Im Zuge des Hardwaretausch in der ILS Würzburg werden sämtliche betriebsrelevanten IT-Systeme wie Server, Clients, Bildschirme und auch Netzwerkkomponenten ausgetauscht. Gegenstand der Vergabe ist die Erneuerung der IT-Hardware inkl. des Kommunikationssystems. Neben der Erstellung inkl. Lieferung, Montage und Inbetriebnahme gehören auch sonstige Dienstleistungen wie Schulung der Disponenten (m/w/d), Datenversorger und Systembetreuer sowie Wartung und Systemservice zum geforderten Leistungsumfang.
A) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt B.1., Ziffer 1.); 
B) Angaben zu einer Eintragung ins Handelsregister oder anderen Berufsregistern, soweit die Eintragung für den Bieter bzw. für die an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen gesetzlich vorgeschrieben ist, sowie Nachweis der Eintragung in das Berufsregister (Formblatt B.1, Ziffer 2). 
C) Erklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder einschließlich Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt (Formblatt 234). Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer 5.1.9 – Befähigung zur Berufsausübung, Buchstaben A und B, Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, Buchstabe A sowie Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit, Buchstabe H genannten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied gesondert zu erbringen. Im Übrigen gilt die auftragsbezogene Beurteilung der Nachweise.
D) Erklärung zur Eignungsleihe (soweit erforderlich): Eigenerklärung zur Eignungsleihe (Formblatt 235) einschließlich der Verpflichtungserklärung des Unternehmens/sonstigen Dritten (Formblatt 236). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrere Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung. des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss darüber hinaus folgende Erklärungen vorlegen: 
a) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt B.1., Ziffer 1.); 
b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden).
A) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt B.1, Ziffer 3).
Vergleichbare Leistungen sind Leistungen für IT-Systeme von Leitstellen.
Mindestanforderung für die Umsätze mit vergleichbaren Leistungen:
Gefordert ist für die 3 anzugebenden abgeschlossen Geschäftsjahre im Durchschnitt ein Umsatz von mindestens 4 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr (Mindestanforderung).
B) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall und Jahr in Höhe von:
- 3,0 Mio. EUR für Personenschäden;
- 1,5 Mio. EUR für Umwelt- und Sachschäden;
- 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden. Ein Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Versicherung im Auftragsfall muss den Angebotsunterlagen beiliegen.
A) Allgemeine Referenzliste der wesentlichen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019) erbrachten vergleichbaren Leistungen unter Angabe des Auftragsgegenstands (Bereich der Leitstelle, Anlage, Anzahl der Einsatzleitplätze, Art der Anbindung/Art der LS1-Schnittstelle (E1/E1 over IP)), der Herstellungskosten einschließlich Ausweis des Anteils der IuK-Technik, der Leistungszeit, des genauen Referenzinhabers (Unternehmen, das die Referenz vorweisen kann, ggf. unter Angabe von Unterauftragnehmern), sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers i. S. d. Vergaberechts. Vergleichbare Dienstleistungen sind im vorliegenden Fall Leistungen für IT-Systeme für Leitstellen (Formblatt B.1, Ziffer 4).
Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen:
a) Mindestanforderung 1: Gefordert sind mindestens 5 (fünf) Referenzen für IT-Systeme für Leitstellen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019), die folgende Anforderungen erfüllen:
- die Erstellung eines Gesamtsystems;
- das Referenzprojekt betraf eine Leitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen oder ähnliches);
- in einer im 24- Stunden Betrieb befindlichen Anlage;
- mit mindestens sechs Einsatzleitplätzen.
b) Mindestanforderung 2: Gefordert sind zusätzlich mindestens 3 (drei) Referenzen für IT-Systeme für Leitstellen in den letzten 5 Kalenderjahren (seit 2019), die folgende Anforderungen erfüllen:
- das Referenzprojekt betraf Leistungen für eine Leitstelle im Bereich der öffentlichen Sicherheit (BOS-Leitstellen, Polizei, Flughafen oder ähnliches).
- das Projekt beinhaltete die draht- bzw. richtfunkgebundenen Anbindung einer Leitstelle an das Digitalfunknetz der BDBOS mit den Leistungsmerkmalen LS1, LS2 und LS3.
Ausgeschlossen sind hierbei Referenzen mit einer reinen Nutzung der TETRA-Luftschnittstelle über FRTs.
Hinweis: Eine (Gesamt)-Referenz kann sowohl zur Erfüllung der Mindestanforderungen gemäß lit a. (Mindestanforderung 1) als auch zur Erfüllung der Mindestanfordeurng gemäß lit. b. (Mindestanforderung 2) eingesetzt werden.
B) Angabe der Fachkräfte: Angabe von zwei maßgeblich für die Ausführungsleistungen verantwortlichen Mitarbeitern einschließlich Angabe der technischen Qualifikation, insbesondere einschließlich Vorlage der Qualifikationsnachweise für den Umgang mit der angebotenen Technik (insbesondere für die Netzwerkkomponenten, die angebotene Virtualisierungs-Lösung bzw. darüber hinaus), soweit erforderlich. (Formblatt B.1, Ziffer 5). Konkret könnte es sich beispielsweise um folgende Zertifikate oder Schulungsnachweise handeln: VMware, z.B: VCP oder VCAP  Z.B. Cisco CCNP - Cisco Certified Network Professional oder vergleichbar, Z.B. Cisco CCNP Voice - Cisco Certified Network Professional Voice oder vergleichbar; Microsoft MCP;
C) Nachweis einer aktuellen Zertifizierung nach DIN ISO 27001 (eigene Unterlage des Bieters).