Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-29
Buyer: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2020-08-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oulun yliopistollinen sairaala OYS on uudistamassa rakennuskantaansa seuraavan 10 vuoden aikana. Rakennamme tällä hetkellä useaa uutta rakennusta, joihin osa sairaalan toiminnoista siirtyy arviolta 2023–2024, minkä jälkeen rakentaminen jatkuu ja muille toiminnoille tehdään uusia rakennuksia tavoitteena tilojen ja toimintojen uudistaminen vuoteen 2028 mennessä. Nykyinen päärakennus ja lastensairaala ovat 1970-luvulta, ja uusin oma rakennuksemme on vuodelta 2010. Osa toiminnoistamme on alueen muiden toimijoiden rakennuksissa vuokralla.
Käynnissä oleva uudistamisohjelma sisältää rakennusinvestointien lisäksi merkittäviä panostuksia uuteen teknologiaan. Uudet rakennukset tullaan varustamaan nykyaikaisella kulunhallintajärjestelmällä. Tämän hankinnan tavoitteena on valita PPSHP:n käyttöön kulunhallintajärjestelmä, joka tulee palvelemaan kaikkia uusia kiinteistöjä.
Tavoitteena on hankkia nykyaikainen, henkilökunnan avaimettoman kulun mahdollistava ja korkean turvatason takaava sähköinen kulunhallintaratkaisu. Kaavaillun hankinnan kohteena ovat kulunhallintajärjestelmä, siihen liittyvät ovipäätteet sekä langaton lukitusjärjestelmä. Hankinnan kohde toimitetaan tilaajan valmiiksi teettämään kaapelointiin. Hankittavalta järjestelmältä ei edellytetä yhteensopivuutta vanhojen järjestelmien kanssa.
Hankittavan järjestelmän on oltava skaalautuva siten, että se palvelee tarvittaessa kaikkia PPSHP:n toiminnallisia tarpeita ja että siihen voidaan liittää myöhemmässä vaiheessa myös muita PPSHP:n Kontinkankaan ulkopuolisia kohteita ja käyttäjäryhmiä.
Hankinnan kohteena on yhden (1) toimittajan puitejärjestely, joka mahdollistaa joustavan, tarpeen mukaisen kulunhallintajärjestelmien hankinnan PPSHP:n eri tarpeisiin sekä näihin liittyvien käyttöönoton ja käytön aikaisten palveluiden hankinnan. Puitejärjestelyssä ei ole määräostovelvoitetta. Tarjouspyynnössä edellytetään, että puitesopimuksen alaisia laitteistoja voivat kilpailutuksen ehdoin hankkia PPSHP:n kiinteistöihin myös niiden urakoitsijat.
Ensimmäinen sopimuskausi on 48 kuukautta. Sen jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden jaksoissa, mikäli sopimusta ei irtisanota kuusi (6) kuukautta ennen uuden sopimuskauden alkamista.
OYSin uudistamisohjelman rakennushankkeiden aikataulu, jossa uudisrakennuksia toteutetaan arviolta 2028 asti ja näihin toteutettavien kulunhallintaratkaisujen tulee toteutua yhteensopivina. Hankinnan kohteena olevien järjestelmien ennakoitu käyttöikä on yli 10 vuotta, ja tälle koko elinkaarelle tarvitaan ylläpito- ja tukipalveluita.
Puitejärjestely 4 vuotta, jonka jälkeen toistaiseksi voimassa olevana 6kk irtisanomisehdolla. OYS -uudistamisohjelman rakennushankkeiden aikataulu, jossa uudisrakennuksia toteutetaan arviolta 2028 asti. Järjestelmien ennakoitu käyttöaika on yli 10 vuotta ja koko elinkaarelle tarvitaan ylläpito- ja tukipalveluita.
Lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös lisätietokysymyksiin annetut vastaukset.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse tai muulla tavalla. Tarjoajilla on velvollisuus käydä katsomassa lisätietokysymykset ja niihin annetut vastaukset ja käyttää mahdollisia uusia tai täsmennettyjä tietoja hyväksi tarjouksessaan.
Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen, p. +358 207661077 (tuki@cloudia.fi).
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/38336/notice/49932


Award value: 5000000