Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-02-09
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Country: DE
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48613000 | 72300000 | 72510000: Computer-related management services | 72511000: Network management software services
Award criteria: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB auf Grundlage „Preis“, „Erfahrung des vorgesehenen Projektteams“ und „Auftragsdurchführungskonzept“

Technical requirements: Erweiterte Richtwertmethode nach UfAB auf Grundlage „Preis“, „Erfahrung des vorgesehenen Projektteams“ und „Auftragsdurchführungskonzept“
Die BWI Systeme GmbH (nachfolgend: BWI Systeme), ist von der Bundesrepublik Deutschland (nachfolgend: Bund) mit der Modernisierung und dem zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb der Informations- und Kommunikationstechnik der Bundeswehr (nachfolgend: Bw) beauftragt worden.
Zu den Leistungen der BWI Systeme gehört u. a. die Koordination und Steuerung von IT- und prozessbezogenen Maßnahmen zur Neuausrichtung der Bundeswehr (NBw). Die Neuausrichtung der Bundeswehr bedingt durch den großen Umfang der Organisationsänderungen zusätzliche Ressourcen und Leistungen für strukturbedingte Anpassungen am IT-System der Bundeswehr (IT-SysBw). Dies umfasst eine übergreifende Planung, unter Berücksichtigung von in anderen Projekten bereits vergebenen Aufgaben und Unterstützungsleistungen, zur Gesamtkoordination und Auftragsabwicklung in der Projektgruppe Neuausrichtung Bundeswehr (bundeswehrintern „KOINBw“ genannt). Die KOINBw (Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bundeswehr) verantwortet u. a. das Management und die Planung sowie Durchführung der Veränderungen am IT-SysBw im Zuge der Neuorganisation der Bundeswehr.
Auswirkungen der Neuausrichtung auf das IT-System und die Prozesse werden von KOINBw identifiziert. Die sich aus den Strukturänderungen ergebenden Anpassungen am IT-System und den Prozessen der Bundeswehr werden durch KOINBw geplant und gemanagt.
Dies betrifft alle Organisationsbereiche der Bundeswehr (inklusive Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)) und externe Partner).
— Mitwirkung bei der Analyse des Anpassungsbedarfes und der Planung der erforderlichen Maßnahmen im Umfeld der Zentralen Dienste, SASPF (Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familien), der SinN (Systemein Nutzung), der dezentralen SinN Server und der Rechenzentren. Hierbei enge Abstimmung der Planung mit den Leistungen des BWI Leistungsverbundes im Herkules Projekt (bzw. dem HERKULES Folgeprojekt) sowie den strukturbedingten Anpassungsleistungen, die durch die BWI IT im Rahmen der Neuausrichtung der Bundeswehr erbracht werden;
— Durchführung von Planungsleistungen zur Vorbereitung umzusetzender Maßnahmen inkl. technischer Detail-Planungen;
— Steuerung und Kontrolle der Umsetzung der o. g. Anpassungen entsprechend den Vorgaben von KOINBw und den jeweiligen Regularien des Herkules Projektes (bzw. des Herkules Folgeprojektes);
— Durchführung von Einweisungen und Ausbildung des von der strukturbedingten Anpassungen betroffenen Personals der Bw;
— Erbringung von strukturbedingten, temporären Betriebsleistungen in den Bereichen Zentrale Dienste und dezentrale SinN Server;
— Gesamtkoordination der im Rahmen der Neuausrichtung der Bundeswehr beauftragten Leistungen der BWI Systeme.
Für die Unterstützung und Beratung des Bereichs Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bundeswehr (KOINBw) werden die Lose ausgeschrieben.
— Der Auftragnehmer unterstützt und berät die „Koordinierungsorganisation Neuausrichtung Bw (KOINBw)“ in der Durchführung des IT-Projekt- und Programmmanagements;
— Bereitstellung von zentralen Unterstützungsleistungen (Controlling, Planung, Reviews, Audits etc.) für Einzel- bzw. Teilprojekte; Projektleitung;
Der Leistungsbereich „IT Sicherheit und Datenschutz“ berät sowohl die Bundeswehr, die BWI-Systeme als auch die Programmmitarbeiter bei Fragen zu IT Sicherheit und Datenschutz. Außerdem unterstützt er bei der Erstellung sicherheitsrelevanter Konzeptionen und Dokumentationen.


Number of bids: 3