Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-17
Buyer: Landeshauptstadt Dresden, GB Statdtentwicklung, Bau, Verkehr und Liegenschaften, Amt für Hochbau und Immobilienverwaltung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Umbau und Sanierung ehem. Wohnstallgebäude zum Bürgerhaus Dresden-Prohlis, Planungsleistungen gemäß Leistungsbild Technische Ausrüstung (AGR 1,2,3) nach § 54 ff. HOAI i. V. m. Anlage 15, Leistungsphasen 2-3 und 5-9
Die Landeshauptstadt Dresden beabsichtigt den Umbau und die Sanierung eines ehemaligen Wohnstallgebäudes zum Bürgerhaus in Dresden-Prohlis. Es soll ein Gemeinwesenund Bildungszentrums mit auf den Sozialraum Dresden-Prohlis ausgerichteten sozialen, kulturellen und Bildungsangeboten geschaffen werden. Das Vorhaben wird m Rahmen des Bund-Länder-Programms „Soziale Stadt Prohlis“ gefördert. Gesamtkostenrahmen (KG 200-700): derzeit ca. 1,887 Mio. EUR brutto, Bauwerkskosten (KG 400): ca. 321 171 EUR brutto, davon
Ca. 168 851 EUR brutto für AGR 1-3. Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 2-3 und 5-9 der Technische Ausrüstung (AGR 1-3) gemäß HOAI § 54 ff. i. V .m. Anlage 15 zu beauftragen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vorerst vertraglich die Lph 2 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Lph besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Lph. Der Abschluss Lph 9 ist voraussichtlich im Jahr 2027.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Erfüllen mehrere Bewerber mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen u. ist Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los.
2) Einreichen d. vollständigen TA (Bewerbungsformular u. entspr. Anlagen) elektronisch über die Vergabeplattform (Einreichung von TA per Post, E-Mail oder Fax ist nicht zulässig);
5) Angabe gem. § 53 (3) VgV 2016, ob für Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen o. beantragt sind;
7) bei Bewerbergemeinschaften (BG): geforderte Nachweise von allen Mitgliedern u. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung;
8) Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer beigefügt;
9) Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV 2016, Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen beigefügt;
10) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer BG bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der BG zur Folge;
11) Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender und fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB;
1) Mindestreferenz A- Fachplanung TA HLS (AGR 1-3) für eine technische Anlage bei Modernisierung, Instandsetzung oder Sanierung eines Gebäudes; 31 %, davon:
1.a Bauwerkskosten (BWK) (KG 410-430) in EUR brutto, 15 %; 1.b erbrachte Lph, 12 %; 1.c Referenz steht unter Denkmalschutz, 4 %
2.a Referenz Z.1 – TA HLS (AGR 1-3) für die Neuerrichtung einer technischen Anlage im Bestand (ein Gebäude); 13 %
3) Erfahrungen des vorgesehenen PL in vergleichbarer Funktion und BÜ in gleicher Funktion; 44 %, davon:

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag (TA) = Bewerbungsformular ist über die Vergabeplattform in Textform unterschrieben (Ausschlussgrund) fristgerecht elektronisch einzureichen. TA, per Post, E-Mail oder per Fax eingereicht, werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, außer Angaben zum PL und BÜ sowie zu den Referenzen. Teil I: Angaben zum Vergabeverfahren Teil II: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer A: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung; 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen - bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV 2016; Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 (3) VgV 2016 (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen); Angabe Wirtschaftsteilnehmer gem. § 53 (8) VgV 2016 (gewerbliche Schutzrechte); 3) Art der Bewerbung: Angabe Art der Bewerbung - Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei BG gem. § 43 (2) VgV 2016 Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbergemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen; 4) Organigramm mit Darstellung der Bearbeitung des Projektes sowie Angabe vorgesehener PL/BÜ/Stellvertreter, ggf. Mitglieder BG/Nachunternehmen als Anlage. B: Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers: Angaben zu Identität des Vertretungsberechtigten (falls zutreffend) mit vollständigem Namen, Position/Beauftragt in seiner/ihrer Eigenschaft; Postanschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) sowie weitere Informationen zur Vertretungsberechtigung; C: Angaben zu Nachauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016. Falls ja, ist durch jedes der betreffenden Unternehmen eine separate Verpflichtungserklärung als Anlage (Formblatt im Anhang Bewerbungsformular) beizufügen; D: Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen gem. § 47 (1) VgV 2016: Bei ja: ordnungsgemäß ausgefüllte u. in Textform unterzeichnete Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt) mit erforderlichen Informationen der unter III.1.1) A und B sowie Eigenerklärung zu Ausschlussgründen beilegen; A: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 (1) GWB. Falls ja, Angabe: Datum Verurteilung, Art der Straftat, Gründe für die Verurteilung; verurteilte Personen; soweit unmittelbar im Urteil festgelegt: Dauer des Ausschlusszeitraums und Tatbestände. Im Fall einer Verurteilung: Angabe, ob Maßnahmen zur Selbstreinigung getroffen wurden. Falls ja, Beschreibung der Maßnahmen; B: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 (4) GWB. Angabe, ob allen Verpflichtungen im Zusammenhang mit Entrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen wurde; C: Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 (1) GWB (fakultative Ausschlussgründe). Liegen Ausschlussgründe vor? Falls ja, Ausführung welche Gründe vorliegen. Wurden selbstreinigende Maßnahmen getroffen? Falls ja, Beschreibung Maßnahmen. Teil IV: Eignungskriterien A: Befähigung zur Berufsausübung gem. § 44 (1) VgV 2016: 1) Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung und ggf. Nachweis Ingenieur- oder Architektenkammer. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf nicht älter als 12 Monate ab dem Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.