Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-27
Buyer: Lønmodtagernes Dyrtidsfond
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222300: Information technology services | 72253000: Helpdesk and support services
Submission deadline: 2018-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet vedrører sædvanlige IT-driftsydelser med tilhørende IT-ledelse og rådgivning, således at LD's administration understøttes behørigt af relevant og nødvendigt IT-udstyr. LD's IT-drift angår hardware- og netværksydelser, basissoftware og operativsystemer, support, brugerudstyr, applikationsdrift, applikationsvedligehold, »Single Point of Contact«/»IT-chef« og compliance. Yderligere beskrivelser findes i udbudsmaterialet, der er tilgængelige på www.ld.dk/udbud
De ydelser, der skal leveres i henhold til den udbudte kontrakt, omfatter sædvanlige IT-driftsydelser med tilhørende IT-ledelse og rådgivning, således at LD's administration understøttes behørigt af relevant og nødvendigt IT-udstyr. LD's IT-drift angår hardware- og netværksydelser, basissoftware og operativsystemer, support, brugerudstyr, applikationsdrift, applikationsvedligehold, »Single Point of Contact«/»IT-chef« og compliance. For nærmere information om de omfattede ydelser henvises til udbudsmaterialet, herunder særligt kontraktbilag 2-4. Kontrakten har en løbetid på fire år med mulighed for forlængelse i yderligere 2 gange 12 måneder.
LD henviser til udbudsbetingelserne, der er tilgængelige på www.ld.dk/udbud, samt til det klargjorte ESPD. Begge steder er LD's mindstekrav til egnethed beskrevet, ligesom udvælgelsen af de - om muligt - fem egnede ansøgere. LD understreger, at der både er fastlagt mindstekrav til den økonomiske og finansielle kapacitet, samt til den tekniske og faglige kapacitet. Hvis flere end fem ansøgere er konditionsmæssige, udvælges de fem ansøgere, hvis referencer bedst demonstrerer erfaring fra sammenlignelige opgaver. Ved vurderingen af, hvilke referencer, der er mest sammenlignelige, vil LD inddrage såvel referencens ydelses-indhold som kunden på referencen.
Det vil vægte positivt ved vurderingen, hvis en reference i vidt omfang har et ydelsesindhold svarende til den udbudte opgave. Særligt relevante referencer vil således være referencer, der omfatter totaldrift af IT, transition samt rådgivning i relation til IT.
Det vil ligeledes vægte positivt, hvis referencens kunde er sammenlignelig med LD henset til størrelse, organisation og brancheområde, og hvis kunden ligesom LD er underlagt særlig regulering/lovgivning.
LD vil foretage en vurdering af hver enkelt references relevans og med afsæt heri foretage en helhedsvurdering af ansøgerens vedlagte erfaringer/referencer, der er mest sammenlignelige med den udbudte kontrakt.
Til brug for denne vurdering skal beskrives maksimalt fem referencer i ESPD'ets afsnit IV C: Teknisk og faglig formåen. For en god ordens skyld understreger LD, at såfremt en ansøgning indeholder mere end fem referencer, vil LD alene inddrage de første fem referencer. Endvidere understreger LD, at såfremt der anmodes om prækvalifikation sammen med andre enheder - enten i konsortium eller med en anden enhed - må der samlet fortsat kun vedlægges op til fem referencer.
LD henviser i det hele til den til udbudsmaterialet vedlagte kontrakt, der kan findes på www.ld.dk/udbud
Lov om Klagenævnet for Udbud fastsætter følgende om klagefrister for EU-udbud, som Lønmodtagernes Dyrtidsfond henholder sig til:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor de berørte ansøgere blev underrettet om udvælgelsen, hvis underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen, og navnet på de ansøgere, som er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i Lov om Klagenævnet for Udbud.
Anden klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EU-Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, jf. § 7, stk. 2, nr. 1), i Lov om Klagenævnet for Udbud.
Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i Lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, når sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom.
Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1).