Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-28
Buyer: ParticipatieMaatschappij Vlaanderen NV
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2023-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
PMV is een Vlaamse investeringsmaatschappij die de toekomst van de Vlaamse economie vorm geeft. Zij financiert beloftevolle ondernemingen van bij de prille start tot en met de groei en internationalisering. Met en voor de overheid, en andere partners, realiseert zij projecten die belangrijk zijn voor de welvaart en het welzijn in Vlaanderen.
PMV gebruikt een Enterprise Resource Planning (hierna ERP) software voor het voeren van haar boekhouding (Navision) en wenst over te gaan tot een upgrade van de huidige boekhoudoplossing naar Business Central (of gelijkwaardig). Hierbij dienen de gegevens evenals de configuratie van de bestaande ERP Software voor het voeren van de boekhouding (Navision) overgezet te worden naar de Business Central Software-as-a-Service oplossing (of gelijkwaardig). Hierbij dient ook voorzien te worden in de integratie van het aangeboden systeem (ERP software pakket) met bepaalde bestaande systemen gebruikt binnen PMV.
Meer gedetailleerde informatie over de opdracht zal worden meegegeven in een bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
- de upgrade van de ERP software voor het voeren van de boekhouding naar Dynamics 365 Business Central (of gelijkwaardig); met inbegrip van het voorbereidende werk, de installatie, migratie van data en configuratie, additionele configuratie, integratie met bepaalde bestaande systemen evenals nazorg;
- het voorzien van de nodige ERP software licenties voor het voeren van de boekhouding (Dynamics 365 of gelijkwaardig) evenals  bijkomende licenties (indien van toepassing);
- het onderhouden en ondersteunen van de werking van de ERP software voor het voeren van de boekhouding (Dynamics 365 Business Central oplossing of gelijkwaardig) en de integratie hiervan met bestaande systemen;
- de periodieke updates van de ERP software voor het voeren van de boekhouding (Dynamics 365 Business Central software of gelijkwaardig).
Het behouden van de gegevens evenals de huidige functionaliteiten is een minimale vereiste voor de uitvoering van deze opdracht. De mogelijkheid om invulling te geven aan de gewenste toekomstige functionaliteiten wordt als een meerwaarde beschouwd.
De opdracht dient uitgevoerd te worden in het Nederlands en de ERP software voor het voeren van de boekhouding dient in het Nederlands gebruikt te kunnen worden..
- globale forfaitaire prijs voor de kosten verbonden aan de uitvoering van het project (d.w.z. migratie van de huidige ERP software voor het voeren van de boekhouding (Navision) naar Dynamics 365 Business Central of gelijkwaardig alsook de integratie met bepaalde bestaande systemen binnen PMV). Dit omvat ook eventuele eenmalige kosten of prestaties die betrekking hebben op andere dienstverleners of onderaannemers die voor de realisatie of uitvoering van het project nodig zijn
- eenheidsprijs/eenheidsprijzen van licenties voor de ERP software voor het voeren van de boekhouding (Dynamics 365 Business Central of gelijkwaardig) evenals bijkomende licenties (indien van toepassing)
- eenmalige en recurrente kosten welke geen deel uitmaken van bovenstaande kosten zoals onderhoud en ondersteuning
De uitvoering van de opdracht vangt aan onmiddellijk na de sluiting ervan, dewelke momenteel wordt voorzien in het eerste kwartaal van 2024 (indicatieve timing, de kandidaten kunnen hieraan geen rechten ontlenen).
De looptijd van deze opdracht bedraagt 10 jaar. Dit stemt overeen met de gebruiksduur van de huidige ERP software voor het voeren van de boekhouding. De looptijd van deze opdracht zal PMV ook toelaten haar investering in kader van dit project terug te verdienen.

Eligibility requirements: UITSLUITINGSGRONDEN De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de kandidaat, mag de kandidaat bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een aanvraag tot deelneming indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie. De kandidaat legt verplicht een ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor als verklaring dat er geen uitsluitingsgrond op hem van toepassing is. Zie Afdeling VI.3) van aankondiging voor meer informatie over het UEA. Voor de in artikel 67 Wet Overheidsopdrachten bedoelde uitsluitingsgronden (verplichte uitsluitingsgronden) deelt de kandidaat op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70 Wet Overheidsopdrachten bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien een in artikel 69 Wet Overheidsopdrachten bedoelde uitsluitingsgrond (facultatieve uitsluitingsgronden) ten aanzien van een kandidaat toepassing vindt, mag de kandidaat in de loop van de plaatsingsprocedure bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Eventuele corrigerende maatregelen vermeldt de kandidaat op het UEA. Daarnaast voegt de kandidaat volgende documenten bij de aanvraag tot deelneming: Een blanco uittreksel uit het strafregister (of gelijkwaardig voor buitenlandse ondernemingen (voor EU-ondernemingen: zie e-Certis) van maximum 6 maanden oud op naam van: - De kandidaat of, in geval van een combinatie, de leden van de combinatie - De bestuurders van de kandidaat, of, ingeval van een combinatie, de leden van de combinatie - De onderaannemers/derde entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet in het kader van de kwalitatieve selectie BEROEP DRAAGKRACHT ANDERE ENTITEIT De kandidaat kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten, met het oog op het voldoen aan de selectiecriteria. In geval van beroep op draagkracht, zijn de volgende regels van toepassing: De kandidaat voegt de nodige documenten toe aan zijn aanvraag tot deelneming, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de kandidaat. Voor opmaak van de bovenvermelde verbintenis kan gebruikgemaakt worden van het model “Verbintenis terbeschikkingstelling middelen”, dat als bijlage bij deze aankondiging gevoegd werd. Op deze onderaannemers of entiteiten op wiens draagkracht men beroep doet, mogen geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn zoals hierboven bedoeld, onverminderd de mogelijkheid om corrigerende maatregelen te laten gelden. Indien de kandidaat beroep doet op draagkracht in het kader van studie- en beroepskwalificaties of relevante beroepservaring, is hij verplicht om voor de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk beroep te doen op de onderaannemers op wiens draagkracht hij beroep doet. Het inzetten van andere onderaannemers is onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de aanbestedende overheid.

Award value: 250000