Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-18
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71334000
Submission deadline: 2019-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, LPH 5, 6, 7, 8, 9, Anlagengruppen 4 und 5
Sanierung des Dienstgebäudes Gitschiner Straße 97-103 in 10969 Berlin (EPA, DPMA)
Die Liegenschaft Gitschiner Straße 97 – 103 befindet sich in zentraler innerstädtischer Lage im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg angrenzend zu Berlin-Mitte. Das Gebäude wurde von 1903 bis 1905 nach Plänen der Architekten Hermann Solf und Franz Wichards als „Kaiserliches Patentamt“ errichtet,
Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Technischen Ausrüstung (Anlagengruppen 4 Starkstrom und 5 Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen) in den HOAI-Leistungsphasen Ausführungsplanung (LP 5), Vorbereiten der Vergabe (LP 6), Mitwirken bei der Vergabe (LP 7), Objektüberwachung (LP 8) und Objektbetreuung (LP 9) für u. a. folgende Baumaßnahmen:
Bereich Deutsches Patent- und Markenamt: Umverlegung der Lesehalle in jetzige Räumlichkeit der Patentrolle, Zugangssituation zur neuen Lesehalle, aufgeweitete Bürozone im neuen Zugang zur Lesehalle, Abbruch Arkadenausmauerungen im Erdgeschoss Halle Ost, Schaffung einer Garderobe, Sozial- und Aufenthaltsräume für die Mitarbeiter, Umbau der Treppe vom Erdgeschoss ins Sockelgeschoss, Errichtung eines Schulungsraumes mit WC-Anlage im Sockelgeschoss, brandschutztechnische Ertüchtigungen
Bereich Europäisches Patentamt: Verbesserung Zugangssituation, Behindertenzugang am Haupteingang, Umgestaltung des Pförtnerbereiches, Umbau der Halle West, Einbau von zwei Anhörungsräume mit drei Simultanübersetzungskabinen, Neuordnung der Mietbereiche EPA/ DPMA (Belegungsplanung), Einführung eines Sicherheitskonzeptes, Verbesserung des Raumklimas und Akustik, Brandschutztechnische Ertüchtigungen, Erneuerung der Ausstattung der Büroräume, Errichtung eines Amicale-Bereiches (Lounge und Sportbereich) mit Terrasse
Bereich Kantine: Umverlagerung und Neubau der Kantine incl. Küche vom 2.+3. Obergeschoss ins Erdgeschoss, Erstellung Sozialräume für Personal (Umkleide, WC, Duschen, Aufenthalts, Büro Küchenleiter), neue Glasdachkonstruktion ehem. Lesehalle, neues Atrium mit eigener Fassade, überdachte Anlieferung Kantinenabfälle im Sockelgeschoss
Statik- und Brandschutz: Sanierungsmaßnahmen zur (Wieder-) Herstellung statisch relevanter und brandschutzrechtlich Erfordernissen.
Bauwerksabdichtung: Etwaige Leistungen zur Umverlegung von Bestandsleitungen/- Trassen im Zuge der Maßnahmen zur Bauwerksabdichtung.
Grundleistungen Fachplanung Technische Ausrüstung § 55 HOAI, LP 5, 6, 7, 8, 9 (Anlagengruppen 4 Starkstrom und 5 Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen)
Besondere Leistungen: Prüfen, Koordinieren Anerkennen der von den ausführenden Unternehmen gefertigten Ausführungszeichnungen, Einarbeitung, Überprüfung bisherige Planung und Ausschreibung, Übertragung der Planungs- und Kostendaten in die digitalen Erhebungsformulare gemäß Abschnitt K 6 RBBau, Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfristen
Die Leistungen der LP 1 bis tlw. 5 bzw. 7 wurden von einem aus dem Projekt ausgeschiedenen Büro aufgestellt. Teil der Leistung ist eine fachliche Prüfung der vorliegenden Unterlagen und eine Übernahme der Planung für die weiteren Leistungsphasen.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Weitere Hinweise: 1) Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen; 2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden; 3) Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen; 4) Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4); 5) Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b); 6) Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.