Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Stuttgart
Country: DE
Region: DE111
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2025-10-14
Award criteria: price

Technical requirements: Betreuung der Veranstaltungen des Weißen Saal im Neuen Schloss
Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums.                                            

Folgende Mindeststandards werden gefordert: 
Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge
zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten
Beschäftigten versichert sind.
Kopie der gültigen Police einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Reaktionszeit (< 1 Stunde).
Dienstkleidung (Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Arbeitskleidung).
Technische Ausstattung (Handy, Kamera, Laptop).
Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen.                                            

Folgende Mindeststandards werden gefordert: 
Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre
(500.000,00 EUR brutto pro Jahr).
Kopie der gültigen Police einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.                                            

Folgende Mindeststandards werden gefordert: 
Sachkundige Aufsichtsperson in Versammlungsstätten - Sachkundenachweis (Zertifikat), Sachkunde für Veranstaltungssicherheit, ZUP, Geprüfte/r Meister/in für Veranstaltungstechnik  - Fachrichtungen Bühne/Studio, Beleuchtung, Halle (IHK)
Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.                                        

Folgende Mindeststandards werden gefordert: 
Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre
(500.000,00 EUR brutto pro Jahr).
Kopie der gültigen Police einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.

Eligibility requirements: Aktuelle Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners; der Art der ausgeführten Leistung; der Auftragssumme; des Ausführungszeitraums.                                            

Folgende Mindeststandards werden gefordert: 
Gültige Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge
zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten
Beschäftigten versichert sind.
Kopie der gültigen Police einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Reaktionszeit (< 1 Stunde).
Dienstkleidung (Gepflegtes Erscheinungsbild, einheitliche Arbeitskleidung).
Technische Ausstattung (Handy, Kamera, Laptop).
Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen.                                            

Folgende Mindeststandards werden gefordert: 
Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre
(500.000,00 EUR brutto pro Jahr).
Kopie der gültigen Police einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen. Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden. Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.                                            

Folgende Mindeststandards werden gefordert: 
Sachkundige Aufsichtsperson in Versammlungsstätten - Sachkundenachweis (Zertifikat), Sachkunde für Veranstaltungssicherheit, ZUP, Geprüfte/r Meister/in für Veranstaltungstechnik  - Fachrichtungen Bühne/Studio, Beleuchtung, Halle (IHK)
Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.                                        

Folgende Mindeststandards werden gefordert: 
Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre
(500.000,00 EUR brutto pro Jahr).
Kopie der gültigen Police einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Der Tätigkeitsbereich umfasst die Betreuung und Überwachung der Veranstaltungen im Weißen Saal.  Daneben erfolgt die Betreuung von verschiedenen Foto- und Dreharbeiten nach Bedarf.
Der Auftragnehmer vertritt den Auftraggeber als Betreiber. Der Auftragnehmer hat während des Veranstaltungsbetriebs und während Foto- und Drehgenehmigungen ununterbrochen und ständig anwesend und erreichbar zu sein. Der Einsatz
erfolgt stunden- und tageweise nach Anforderung. Es ist vermehrt mit Wochenend- und Nachtarbeit zurechnen.
Zur Ausführung der Leistungen darf nur Personal eingesetzt werden, welches zuvor zuverlässigkeitsüberprüft wurde und keine negativen Anhaltspunkte vorliegen.

Winner: Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Stuttgart