Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-23
Buyer: Magistrat der Stadt Hanau
Country: DE
Region: DE719
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-08-26
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe belegt worden ist. 
Nachforderungsfrist: Es erfolgt keine Nachforderung fehlender Unterlagen.
Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Vereinbarung über die Bereitstellung von Sicherheitsdienstleistungen für die Anforderungen der Stadt Hanau für die jeweiligen Lose. Insgesamt werden 4 Lose ausgeschrieben. 
Los 1: Sicherheitsdienst Feste / Veranstaltungsbüro
Los 2: Sicherheitsdienst Brüder Grimm Festspiele / Gastspiele
Los 3: Sicherheitsdienst Kulturforum / Museen / Foyer des Neustädter Rathauses
Los 4: Sicherheitsdienst Empfang Ordnungsamt / Sonderdienste Standesamt
Der jeweilige Dienstleistungsvertrag über die verfahrensgegenständlichen Sicherheitsdienstleistungen hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Die Laufzeit des Vertrages beginnt zum 01.01.2025 und endet am 31.12.2026. Er verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn nicht der Auftraggeber unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten der Verlängerung schriftlich widerspricht. Das Vertragsverhältnis endet jedoch spätestens am 31.12.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 
Eine Übersicht des vorläufigen Terminplans liegt dem Vergabeverfahren bei. Sämtliche Daten dieses Terminplans sind indikativ. Terminänderungen, Fristverlängerungen und die Einfügung weiterer Verfahrensschritte behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor.

 Der AG behält sich vor, den Zuschlag auf Basis der Erstangebote zu erteilen (§ 17 Abs. 11 VgV). Die gekennzeichneten Verfahrensschritte finden daher nur statt, wenn der AG von dem Vorbehalt der Zuschlagserteilung auf Grundlage der Erstangebote keinen Gebrauch macht.
1) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Für Unternehmen, die weniger als drei Jahre bestehen, sind die Erklärungen jeweils nur bezogen auf die bislang abgeschlossenen Geschäftsjahre abzugeben (Formblatt F4). 

2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Bestätigung des Versicherungsunternehmens). Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckungssumme von mindestens EUR 2.000.000,00 für Personenschäden und EUR 1.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden aufweisen und jährlich zweifach zur Verfügung stehen. Alternativ kann eine unwiderrufliche Deckungszusage eines Versicherungsunternehmens vorgelegt werden, die bescheinigt, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der oben genannten Mindestsumme und der genannten Maximierung abgeschlossen werden wird. Die Versicherungsbestätigung bzw. die Deckungszusage darf nicht älter sein als sechs Monate, gerechnet von dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge. Die vorstehend geforderten Erklärungen und Nachweise sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und im Falle einer Eignungsleihe vom Eignungsgeber gesondert vorzulegen. 

Vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden nach § 42 Abs. 1 VgV Teilnahmeanträge von Unternehmen, die die aufgestellten Eignungskriterien nicht erfüllen.
1) Referenzen: Mindestens eine vergleichbare Referenz über Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen bei Stadt- oder Volksfesten mit einem Besuchervolumen von 15.000 Personen pro Veranstaltungstag aus den letzten drei Jahren. Als mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar gelten Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen mit einem Besuchervolumen von mindestens 10.000 Personen pro Veranstaltungstag.

Die Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen des Referenzauftrags müssen mindestens folgende Leistungen erfassen: Zugangskontrollen, Bestreifungen und Berichtswesen. 
Für jede Referenz ist eine aussagekräftige Kurzdarstellung (max. eine DIN A4-Seite je Referenz) einzureichen. Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: 
• Bezeichnung des Referenzprojekts 
• Angabe des Auftraggebers einschließlich eines Ansprechpartners mit Telefonnummer 
• Angabe des Ausführungszeitraums 
• Angabe, ob Leistungsumfang Zugangskontrollen, Bestreifungen und Berichtswesen umfasste 
• Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen 
Für die Referenzen ist das Formblatt F5 zu verwenden. Im Falle einer Eignungsleihe muss der Nachweis (Formblatt F5) sowie eine Verpflichtungserklärung (Formblatt F8) des Eignungsgebers vorgelegt werden. 

2) Personal: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Kalenderjahren (2021, 2022, 2023) ersichtlich ist. Für die Angaben zum Personal ist das Formblatt F6 zu verwenden. Im Falle einer Eignungsleihe muss der Nachweis (Formblatt F6) sowie eine Verpflichtungserklärung (Formblatt F8) des Eignungsgebers vorgelegt werden. 

3) Personal: Bestätigung, dass alle eingesetzten Mitarbeiter eine Sachkundeprüfung nach § 34a GewO haben.

Vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden nach § 42 Abs. 1 VgV Teilnahmeanträge von Unternehmen, die die aufgestellten Eignungskriterien nicht erfüllen.
Beschreibung: 

1) Kopie eines Auszugs aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder der Handwerksrolle; der Auszug darf nicht älter sein als drei Monate, gerechnet von dem Schlusstermin der Teilnahmeanträge. Ausländische Bewerber legen einen vergleichbaren Nachweis vor. Bieter, die aufgrund ihrer Rechtsform in keinem Register eingetragen sind, legen eine Eigenerklärung vor, dass keine Eintragungspflicht besteht. 

2) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB (Formblatt F2). 

3) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen unter Berücksichtigung des Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetzes (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S. 388 (amtl. Muster). 

4) Eigenerklärung, dass der Bewerber keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat (Formblatt F3). Die vorstehend geforderten Erklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und im Falle einer Eignungsleihe vom Eignungsgeber gesondert vorzulegen. 

Vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden nach § 42 Abs. 1 VgV Teilnahmeanträge von Unternehmen, die die aufgestellten Eignungskriterien nicht erfüllen.

Eligibility requirements: other