Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-12
Buyer: Forschungszentrum Jülich GmbH
Country: DE
Region: Düren
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2016-03-11
Award criteria: Honrarangebot, Truktur und Qualifikation des eingesetzten Projektteams (Projektleiter, stellv. Projektleiter und Bauleiter)., Arbeitsstruktur und Methodik zur Erfüllung des Auftrags,

Technical requirements: Honrarangebot
Truktur und Qualifikation des eingesetzten Projektteams (Projektleiter, stellv. Projektleiter und Bauleiter).
Arbeitsstruktur und Methodik zur Erfüllung des Auftrags,
Das Forschungszentrum Jülich ist ein internationales und interdisziplinäres Kompe-tenzzentrum in der Helmholtz-Gesellschaft Deutscher Forschungszentren und arbeitet im Rahmen der Forschungsbereiche:
Gesellschafter der Forschungszentrum Jülich GmbH ist die Bundesrepublik Deutschland (90 %) und das Land Nordrhein-Westfalen (10 %).
Auf dem Gelände im Stetternicher Forst in Jülich arbeiten mehr als ca. 5 500 Beschäftigte, davon über ca. 1 700 Wissenschaftler und ca. 480 Doktoranden. Die wissen-schaftlichen und technischen Arbeiten des Forschungszentrums werden in Instituten und wissenschaftlich-technischen Gemeinschaftseinrichtungen durchgeführt.
Das Zentralgelände liegt im Stetternicher Forst mit Zufahrt von der Stadt Jülich über die Leo-Brandt- / Wilhelm-Johnen-Straße. Die Gesamtfläche des Zentralgeländes umfasst ca. 2,2 km
Die wissenschaftlichen und technischen Anforderungen prägen die Infrastruktur des Geländes und der ca. 150 Gebäude und Bauwerke mit 1 400 000 m
Die wissenschaftliche Infrastruktur umfasst Laborgebäude für chemische und physi-kalische Laboratorien, Gebäude für Elektronik und allgemeine Technologie, für ein Rechenzentrum und diverse Großgeräte.
Vergabegegenstand ist die Fachplanung Technische Ausrüstung gem §55 HOAI 2013 Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 7 und 8 für die Erweiterung des Photovoltaik Technikums auf dem Gelände der Forschungszentrum Jülich GmbH.
Die Erweiterung soll 2 Technikumsräume (1 x Chemieexperimentierraum, 1 x Physikalischen Messraum) und einen Lagerraum, sowie die dazu gehörenden Funktionsflächen im KG des Gebäudes beinhalten. Das Gebäude wird wie das Bestandsgebäude vom Institut für Energie- und Klimaforschung – Photovoltaik (IEK-5) genutzt.
Geplant werden soll eine Erweiterung mit ca. 450 qm Nutzfläche (NF) bzw. ca. 567 qm BGF in dem die Technikumsräume geschaffen werden. Die Aufgabe setzt hohe Anforderungen an die planerische Qualität, inklusive Lösungen für räumlich-funktionale Anbindungen an Bestandsgebäude sowie an eine wirtschaftliche Konzeption und Planung für Erstellung und Betrieb. Das Bauvorhaben soll Februar 2018 fertiggestellt sein.
Der zu vergebende Auftrag umfasst die Leistungsphasen 1 bis 8, wobei sich der Auftraggeber eine stufenweise Beauftragung sowie eine Herauslösung von Teilleistungen vorbehält. Die erste Auftragsstufe wird die Leistungen der Leistungsphasen 1 bis 4 sowie die Erstellung der Antrags- und Bauunterlagen RZBau-Verfahren umfassen. In der zweiten Stufe soll eine Beauftragung der Leistungsphasen 5 bis 7 erfolgen. In der dritten Stufe soll die Beauftragung der Leistungsphase 8 erfolgen.
Die Baumaßnahme wird als Zuwendungsbaumaßnahme mit Mitteln des Bundes (BMBF) und Landesmitteln (NRW) finanziert. Die Realisierung des Bauvorhabens steht unter dem Finanzierungsvorbehalt des Bundes und des Landes Nordrhein-Westfalen.
Leistungsphasen 2-8 optional 9 gemäß § 55 HOAI für die Technische Ausrüstung für die Anlagegruppen 1-5, 7 und 8 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des Auftraggebers (ggfs. in noch vom Auftraggeber festzulegenden Stufen).

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Bewerbungsunterlagen können unter www.fz-juelich.de/gm/DE/ausschreibungen kostenlos heruntergeladen werden. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Der Bewerbungsbogen und die Vordrucke sind in den Originalen an den gekennzeichneten Stellen zu unterschreiben. Gescannte oder kopierte Unterschriften werden nicht zugelassen. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist möglich. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Der Bewerbungsbogen ist für eine Bietergemeinschaft nur einmal vorzulegen. Die nachfolgenden Angaben sind erforderlich, um die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zu belegen. B1 – Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/ Zusammenarbeit (§4 (2) VOF). B2 – Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6) a – g VOF und nach § 4 (9) a – e VOF vorliegen. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung (max. 3 Monate alt). Alternativ: Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlusskriterien nach VOF § 4 Abs. 6 und keine Verstöße gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen. Alternativ: Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlusskriterien nach VOF § 11 Abs. 1 und keine Verstöße gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen. B3 – Nachweis der Unterschriftenberechtigung (Berufs-/Handelsregisterauszug). B4 – A) Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 3 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt. Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs. B4 – B) Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 3 Monate alt) Stichtag ist der Tag der Submission des Teilnahmewettbewerbs. C1 – Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung oder eine Erklärung einer Projektversicherung (mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden, mind. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden). C2 – Erklärung über den Gesamt- und Teilumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 5 (4) c VOF) (mind. 200 000 EUR (netto) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) für den jährlichen Gesamtumsatz für Leistungen gem. § 55 HOAI Technische Ausrüstung. Die Nachweise und Belege zu den folgend aufgeführten Punkten dienen dazu, die erforderliche technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers darzustellen und sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. D1 – Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren (Stichtag: 01.01.2011) erbrachten Leistungen (§ 5 (5) b VOF). Die Projekte müssen innerhalb der vergangenen fünf Jahre (Stichtag 1.1.2011) bearbeitet worden sein, wobei die Leistungsphase 8 begonnen haben muss. Die letzte bearbeitete Leistungsphase darf nicht vor dem o. g. Stichtag abgeschlossen sein. Entsprechende Referenzen sind unter Angabe der Projektbeschreibung, Angabe des Projekttyps, Angabe der Honorarzone, Angabe des Leistungszeitraums von Leistungsphase 2 bis Leistungsphase 8 (wobei Leistungsphase 8 begonnen haben muss), Angabe der bearbeiteten Bruttogrundfläche für Referenzen gem. §55 HOAI 2013 (BGFa gem. DIN 277), Angabe der beauftragten Leistungsphasen (wobei Leistungsphase 8 begonnen sein muss), den Anlagengruppen, Angaben und Nennung des Bauherren mit Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer) sind in die Leistungsübersicht D1.3 einzutragen. D1.1 – Geforderter Mindeststandard: 1. Mit der Leistungsübersicht ist zwingend ein Projekt in der Honorarzone II und der durchgängigen Bearbeitung der Leistungsphasen 2-8 (Leistungsphase 8 nachweislich abgeschlossen) nachzuweisen. 2. Mit der Leistungsübersicht ist zwingend ein Projekt (Neubau/Erweiterungsbau) mit mind. 600 m² BGFa gem. DIN 276 nachzuweisen. 3. Mit der Leistungsübersicht ist zwingend mind. eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen. Hinweise: Die Mindestanforderungen zu 1., 2. und 3. können sowohl mit einem oder mehreren Projekten erfüllt werden. Eine Referenz kann in mehreren Mindest- und/oder Auswahlkriterien gewertet werden. Eine Mehrfachnennung in der Leistungsübersicht ist dafür nicht erforderlich. D2 – Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der für die Leistung vorgesehenen Personen (§ 5 (5) a VOF) (mind. Ingenieur/in für die Leistungen gem. §55 HOAI 2013) D2.1 – Geforderter Mindeststandard: a.) Ingenieur/in für die Leistungen gem. §55 HOAI 2013 b.) Zertifikat DIN 14675 D3 – Erklärung der Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (§ 5 (5) d VOF) (Für den Bereich Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI sind mind. 2 Ingenieure bzw. Ingenieurinnen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (je Jahr; 2013, 2014, 2015) nachzuweisen. Bewerbergemeinschaften können diese Anforderung gemeinsam erfüllen.) D3.1 – Geforderter Mindeststandard: Für den Bereich Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI sind mind. 2 Ingenieure bzw. Ingenieurinnen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (je Jahr; 2013, 2014, 2015) nachzuweisen. Bewerbergemeinschaften können diese Anforderung gemeinsam erfüllen.) D3.2 – Erklärung zur durchschnittlichen Zugehörigkeit der Fachingenieure zum Unternehmen. D3.4 – Erklärung zur Berufserfahrung des Projektleiters als Projektleiter. Nachweis mittels Lebenslauf des Projektleiters. D3.5 – Übergabe von Ausführungsplänen. Übergabe von Ausführungsplänen für die Gewerke ELT, HSLK und MSR. Generell gilt, dass durch jedes Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sämtliche geforderten Angaben und Nachweise (wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung) vorzulegen sind. Die Berücksichtigung von Nachunternehmern (Fachplanern) bei der Bewerbung ist grundsätzlich zulässig. Es sind für jeden Nachunternehmer die gleichen Nachweise (wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung) vorzulegen ausgenommen hiervon sind die Mindestdeckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung.
C1 – Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) der Berufshaftpflichtversicherung oder eine Erklärung einer Projektversicherung (mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden, mind. 1 000 000 EUR für sonstige Schäden). C2 – Erklärung über den Gesamt- und Teilumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 5 (4) c VOF) (mind. 200 000 EUR (netto) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) für den jährlichen Gesamtumsatz für Leistungen gem. § 55 HOAI Technische Ausrüstung.
Die Nachweise und Belege zu den folgend aufgeführten Punkten dienen dazu, die erforderliche technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers darzustellen und sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. D1 – Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren (Stichtag: 01.01.2011) erbrachten Leistungen (§ 5 (5) b VOF). Die Projekte müssen innerhalb der vergangenen fünf Jahre (Stichtag 1.1.2011) bearbeitet worden sein, wobei die Leistungsphase 8 begonnen haben muss. Die letzte bearbeitete Leistungsphase darf nicht vor dem o. g. Stichtag abgeschlossen sein. Entsprechende Referenzen sind unter Angabe der Projektbeschreibung, Angabe des Projekttyps, Angabe der Honorarzone, Angabe des Leistungszeitraums von Leistungsphase 2 bis Leistungsphase 8 (wobei Leistungsphase 8 begonnen haben muss), Angabe der bearbeiteten Bruttogrundfläche für Referenzen gem. §55 HOAI 2013 (BGFa gem. DIN 277), Angabe der beauftragten Leistungsphasen (wobei Leistungsphase 8 begonnen sein muss), den Anlagengruppen, Angaben und Nennung des Bauherren mit Ansprechpartner (inkl. Telefonnummer) sind in die Leistungsübersicht D1.3 einzutragen. D1.1 – Geforderter Mindeststandard: 1. Mit der Leistungsübersicht ist zwingend ein Projekt in der Honorarzone II und der durchgängigen Bearbeitung der Leistungsphasen 2-8 (Leistungsphase 8 nachweislich abgeschlossen) nachzuweisen. 2. Mit der Leistungsübersicht ist zwingend ein Projekt (Neubau/Erweiterungsbau) mit mind. 600 m² BGFa gem. DIN 276 nachzuweisen. 3. Mit der Leistungsübersicht ist zwingend mind. eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen. Hinweise: Die Mindestanforderungen zu 1., 2. und 3. können sowohl mit einem oder mehreren Projekten erfüllt werden. Eine Referenz kann in mehreren Mindest- und/oder Auswahlkriterien gewertet werden. Eine Mehrfachnennung in der Leistungsübersicht ist dafür nicht erforderlich. D2 – Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der für die Leistung vorgesehenen Personen (§ 5 (5) a VOF) (mind. Ingenieur/in für die Leistungen gem. §55 HOAI 2013) D2.1 – Geforderter Mindeststandard: a.) Ingenieur/in für die Leistungen gem. §55 HOAI 2013 b.) Zertifikat DIN 14675 D3 – Erklärung der Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren (§ 5 (5) d VOF) (Für den Bereich Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI sind mind. 2 Ingenieure bzw. Ingenieurinnen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (je Jahr; 2013, 2014, 2015) nachzuweisen. Bewerbergemeinschaften können diese Anforderung gemeinsam erfüllen.) D3.1 – Geforderter Mindeststandard: Für den Bereich Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI sind mind. 2 Ingenieure bzw. Ingenieurinnen im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (je Jahr; 2013, 2014, 2015) nachzuweisen. Bewerbergemeinschaften können diese Anforderung gemeinsam erfüllen.) D3.2 – Erklärung zur durchschnittlichen Zugehörigkeit der Fachingenieure zum Unternehmen. D3.4 – Erklärung zur Berufserfahrung des Projektleiters als Projektleiter. Nachweis mittels Lebenslauf des Projektleiters. D3.5 – Übergabe von Ausführungsplänen. Übergabe von Ausführungsplänen für die Gewerke ELT, HSLK und MSR. Generell gilt, dass durch jedes Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sämtliche geforderten Angaben und Nachweise (wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung) vorzulegen sind. Die Berücksichtigung von Nachunternehmern (Fachplanern) bei der Bewerbung ist grundsätzlich zulässig. Es sind für jeden Nachunternehmer die gleichen Nachweise (wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit und fachliche Eignung) vorzulegen ausgenommen hiervon sind die Mindestdeckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung.