Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-19
Buyer: Stadtwerke Lübeck IE GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 35125300: Security cameras
Submission deadline: 2021-03-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Stadtwerke Lübeck Konzern stellt die 100 % kommunale Tochtergesellschaft Stadtwerke Lübeck Innovations- und Entwicklungsgesellschaft mbH Konzern-Dienstleistungen im Bereich des Innovations- und Kooperationsmanagements zur Verfügung. Als Teil des Geschäftsfelds Digitalisierung Innovation & Smart City werden gezielt innovative Produkte und Services für eine digital vernetzte Stadt entwickelt.
Durch Gespräche mit den Kunden aus dem kommunalen Umfeld ist die Stadtwerke Lübeck IE GmbH auf Unterstützungsbedarfe beim Umgang mit der aktuellen pandemischen Situation gestoßen.
Die Kontrolle des Gebots, einen Mund-Nasen-Schutz in weiten Teilen des öffentlichen Raumes zu tragen, führt bei unseren Kunden zur Bindung erheblicher personeller Ressourcen. In Verbindung mit der Vorgabe in bestimmten Bereichen eine Personenzählung durchzuführen, beispielsweise im Zugangsbereich von Verkaufsflächen, führt dies zur Bereitschaft innovative technische Lösungen einzusetzen.
Stadtwerke Lübeck IE GmbH sieht hier die Chance, erfolgreich in den Markt der Lieferung von automatisierten Maskenerkennung samt Personenzählug einzusteigen, damit die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen und einen echten Mehrwert beim Umgang mit den Auswirkungen der pandemischen Lage in Deutschland leisten zu können.
Stadtwerke Lübeck IE GmbH möchte an dieser Stelle als Wiederverkäufer einer Lösung zur automatisierten Maskenerkennung und Personenzählung am Markt auftreten. Wir legen Wert auf den direkten Kundenkontakt sowohl beim Vertrieb als auch beim First Level Support.
Stadtwerke Lübeck IE GmbH ist auf der Suche nach einem Hersteller von Lösungen zur automatisierten Maskenerkennung und Personenzählung, der in der Lage ist, den Kunden seine Produkte zur Verfügung zu stellen und zudem für den Second und Third Level Support zur Verfügung zu stehen.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von min. 12 Monaten, welcher zum Einen die Lieferung der Lösung zur automatisierten Maskenerkennung an die Kunden der Stadtwerke Lübeck IE GmbH beinhaltet. und darüber hinaus auch weitere Dienstleistungen im Rahmen eines Kooperationsvorhaben (Marketing und Kundenservice) beinhaltet. Es besteht eine Option der Laufzeitverlängerung um jeweils 12 Monate, bis max. 48 Monate Gesamtlaufzeit.
Für die ersten 12 Monate ist eine Absatz- bzw. Abnahmemenge von ca. 100 Stück geplant. Die Gesamtmenge für 48 Monate Laufzeit wird auf ca. 400 Stück geschätzt. Seitens des Auftraggebers besteht keine Abnahmeverpflichtung für die geplanten Mengen.
Das Produkt muss eine automatisierte Lösung zur Maskenerkennung und Personenzählung mit folgenden, kurz beschriebenen Anforderungen bereitstellen.
— Die Maskenerkennung Erfassung muss passiv erfolgen. Das heißt, sie muss funktionieren ohne, dass die Passanten stehen bleiben und bspw. frontal in eine Kamera schauen müssen,
— Die Personenzählung muss passiv erfolgen. Das heißt, sie muss funktionieren ohne, dass die Passanten stehen bleiben und bspw. frontal in eine Kamera schauen müssen,
— Die notwenigen technischen Gerätschaften müssen im Lieferumfang enthalten sein und sich durch die Kunden selbst installieren lassen, ohne dass vor Ort Hilfe geleistet werden muss,
— Die Lösung muss höchste Ansprüche an den Datenschutz genügen. Sollte eine Bilderkennung zum Einsatz kommen, muss sichergestellt sein, dass eine Anonymisierung der aufgenommenen Bilder so zeitnah erfolgt, dass niemand in der Lage sein kann diese abzugreifen und auszuwerten. Eine Speicherung der aufgenommenen Bilder darf nicht erfolgen. Ebenso wenig dürfen diese den Aufnahmeort digital verlassen, um bspw. an anderer Stelle ausgewertet zu werden.
Weitere Anforderungen werden in der Angebotsphase an die vorqualifizierten Bieter zur Verfügung gestellt.
Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt min. 12 Monate. Es besteht eine Option der Laufzeitverlängerung um jeweils 12 Monate, bis max. 48 Monate Gesamtlaufzeit.

Eligibility requirements: Bei der Bewerbung sind die hier angegebenen Unterlagen vollständig mit einzureichen! Dies gilt auch für die unter Punkt III 1.2) und 1.3) abgeforderten Unterlagen/Nachweise/Erklärungen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise komplett enthalten, werden nicht berücksichtigt. Die Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126b BGB und elektronisch über die unter Ziff. I.3) genannte Vergabeplattform unter https://www.dtvp.de/ abzugeben. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge zusammengefasst werden und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument abgegeben werden. Als vorläufiger Eignungsnachweis wird zudem die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert, soweit diese die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise umfasst. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes einzureichen. Soweit die Aktualität der Eigenerklärung bzw. des Eignungsnachweises gefordert wird, bedeutet dies, dass die Erklärung bzw. der Nachweis nicht älter als 6 Monate oder mindestens noch 6 Monate gültig zu sein hat. 1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 2. Vorlage eines aktuellen Gewerbezentralregisterauszugs oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist. 3. Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB vorliegen sowie keine Ausschlussgründe nach §§ 19,21 MiLoG, § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 SchwarzArbG und § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 AEntG vorliegen. Das Formular steht alternativ im Projektraum dieser Ausschreibung auf der Vergabeplattform dtvp bereit oder auf der Homepage unter: https://www.swhl.de/unternehmen/zentraler-einkauf/ Bitte beachten Sie: Das Formular zur Eigenerklärung ist zwingend vom Teilnehmer vor Abgabe des Teilnahmeantrages anzufordern bzw. von der Plattform herunter zu laden.