Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-02
Buyer: Geelse Huisvesting bv
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212610
Submission deadline: 2021-07-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Raamcontract voor het installeren en onderhouden van een platform voor het monitoren van energiemeters, het verwerken en bewaken van data (zeven jaren)
Momenteel beschikt de GH over 14 collectieve verwarmingsinstallaties. Tweemaandelijks wordt aan 444 huurders een overzicht van hun verbruiken (incl. vergelijking met het gemiddelde verbruik in de stookplaats) per brief verstuurd. Tevens worden jaarlijks 444 afrekeningen opgemaakt en verstuurd. Tenslotte worden er jaarlijks gemiddeld 20 afrekeningen opgemaakt bij einde contract van de huurder betreffende de verbruiken.
Voor de afrekeningen is er een koppeling aanwezig met FiadPro (boekhouding) en SocioPack (huurdersdatabase). Het huidige platform is compatibel met Siemens-sturingen. Het gaat hier zowel over oudere systemen als over recente.
Om dit te kunnen organiseren moeten de energiemeters per wooneenheid uitgelezen, verzameld en verwerkt worden.
Geelse Huisvesting wil een firma aanstellen voor het installeren en onderhouden van een platform voor het monitoren van de energiemeters, het verwerken en bewaken van de uitgelezen data zoals dit nu al gebeurd. De dienstverlener zorgt ervoor dat Geelse Huisvesting via dit platform afrekeningen kan opmaken (aanleveren meetdata, inbrengen kosten, voorschotfacturen, afrekeningen, [...]) en deze afrekeningen kan koppelen aan FiadPro en SocioPack.
De firma moet er tevens voor zorgen dat de huurders de nodige informatie over hun verbruik kunnen raadplegen.
Daarboven wil Geelse Huisvesting in dit bestek een toegestane optie voorzien om ook de opmaak van de afrekeningen te laten uitvoeren door een externe firma. De optie kan niet worden ingediend zonder basisofferte. Geelse Huisvesting voorziet deze optie met de mogelijkheid om ze pas te lichten tijdens de uitvoering. Er zijn geen vrije opties mogelijk.
Betalingen en achterstallen zullen steeds opgevolgd worden door Geelse Huisvesting en bijgevolg niet uitbesteed worden.
De selectie zal gebeuren in twee rondes (zie verder bij gunningscriteria). Op basis van alle criteria van ronde 1 rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zullen de drie beste inschrijvers uitgenodigd worden om hun platform te komen toelichten. Deze toelichting is ingepland op 11.8.2021 vanaf 10:00.
Toegestane opties (De inschrijvers kunnen voor één toegestane optie een offerte indienen: afrekeningen op te maken door de dienstverlener (zowel jaarlijks als tijdens verhuisbeweging)
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016.
1. basisofferte: de inschrijver dient over voldoende ervaring te beschikken in het uitlezen van meters van collectieve stookinstallaties van het type Siemens (= Synergyr, Synergir Bis, Synco), of de nodige contacten hiervoor hebben. De inschrijver dient over voldoende ervaring te beschikken om meters te herstellen, vervangen, of de nodige contacten hiervoor te hebben;
2. basisofferte: enkel inschrijvers die voor het uitvoeren van installaties van een telemetrie-oplossing voor het automatisch uitlezen van energiemeters een hoofdopdracht of een opdracht als onderdeel van een algemeen omvattender totaalproject hebben uitgevoerd komen in aanmerking voor selectie;
3. de inschrijver dient minimum 1 werk voor een sociale huisvestingsmaatschappij uitgevoerd te hebben m.b.t. het installeren van een telemetrie-oplossing ter automatisatie van de uitlezing van energiemeters (als hoofdopdracht of als onderdeel van een algemeen omvattender totaalproject). Dit geldt ook voor de toegestane optie;
4. basisofferte: geelse Huisvesting wil een contract van zeven jaar afsluiten; we willen garanties omtrent de samenwerking gedurende zeven jaar; toon aan adhv personeelsbezetting, organisatie bedrijf en bedrijfstoekomst ea dat er een grote zekerheid is op een zeven jaar durende samenwerking

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016.