Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-27
Buyer: LapIT Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2019-06-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan taustalla on LapIT:n ja sen omistaja-asiakkaiden tarve tukea ja tehostaa tiedonohjausta, dokumentinhallintaa, arkistoinnin kokonaisuuden hallintaa sekä vahvistaa ja varmistaa tiedon, toiminnan ja tietojärjestelmien yhteentoimivuutta. Pitkän tähtäimen tavoitteena on myös yhtenäistää järjestelmäkirjoa. Tieto syntyy nykyisin pääosin sähköisenä. Kustannustehokkuuden vuoksi tiedon tulisi pysyä sähköisenä ja mahdollisimman automatisoituna koko prosessin/elinkaaren ajan ilman, että välillä tehdään aikaa vieviä ja kustannuksia lisääviä tulostus – ja manuaalisia toimintoja, jonka vuoksi tarvitaan lain vaatimukset täyttävät sähköisen allekirjoituksen ja arkiston ratkaisut. Tarkoituksena on, että tällä hankinnalla hankittavia ratkaisuja voivat hankkia LapIT:n lisäksi LapIT:n asiakkaat. LapIT Oy:n asiakkaat on hankintalain mukaisesti rajattu omistajiin ja inhouse-yhtiölle sallittuun vähäiseen myyntiin muille.
Dokumenttien hallinnan ratkaisu hankitaan asiakkaan harkinnan mukaan joko: 1. SaaS Hybrid -palveluina pilvestä tai 2. On-Premises-palveluna.
Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa sopimuksen kuuden (6) kk:n irtisanomisajalla ja tarjoaja 12 kk:n irtisanomisajalla.
Hankintayksikkö valitsee sopivimmat neuvottelukumppanit osallistumishakemusten perusteella, joille toimitetaan varsinainen tarjouspyyntö.
Hankinnan kohteena oleva ratkaisu tultaisiin tämän lisäksi tarjoamaan palveluna LapIT:n omistaja-asiakkaille. Dokumenttien hallinnan ja sähköisen arkistoinnin vaatimukset on kuvattu liitteessä 1. Lisäksi hankintayksikkö voi tilata konsultointi- ja tukipalvelua.
Sähköisen arkiston ratkaisu hankitaan asiakkaan harkinnan mukaan joko: 1. SaaS Hybrid -palveluina pilvestä tai 2. On-Premises-palveluna.
Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta ja sen jälkeen toistaiseksi. Asiakas voi irtisanoa sopimuksen kuuden (6) kk:n irtisanomisajalla ja tarjoaja 12 kk:n irtisanomisajalla.
Hankintayksikkö valitsee sopivimmat neuvottelukumppanit osallistumishakemusten perusteella, joille toimitetaan varsinainen tarjouspyyntö.
Hankinnan kohteena oleva ratkaisu tultaisiin tämän lisäksi tarjoamaan palveluna LapIT:n asiakkaille. Dokumenttien hallinnan ja sähköisen arkistoinnin vaatimukset on kuvattu Liitteessä 1. Hankintayksikkö voi tilata konsultointi- ja tukipalvelua.
Tarjouspyynnön lopulliset ehdot sekä tämän osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä olevat liiteviittaukset toimitetaan varsinaisessa tarjouspyynnössä, joka julkaistaan myöhemmin vain neuvotteluihin valituille toimittajaehdokkaille
Tehtävä toimitussopimus ei sulje pois hankintayksikön mahdollisuutta ostaa samaa palvelua joltain muulta palveluntuottajalta.

Eligibility requirements: Tarjouspyynnön lopulliset ehdot sekä tämän osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa tarjouspyynnössä olevat liiteviittaukset toimitetaan varsinaisessa tarjouspyynnössä, joka julkaistaan myöhemmin vain neuvotteluihin valituille toimittajaehdokkaille

Award value: 500000