Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-06
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121100 | 30213100 | 30213300 | 32323500 | 48822000: Computer servers
Estimated value: 1598745.28 RON
Submission deadline: 2024-10-17
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna CHIOJDEANCA, JUDETUL PRAHOVA” prezinta beneficiile anticipate: 
In cadrul UAT  CHIOJDEANCA se va implementa o platforma de servicii publice digitale cu hardul aferent, sub forma de Sistem Informatic Integrat care va oferi:

-	Echipamente hardware (care includ sistemul de supraveghere video)
-	Pachet software de licente informatice integrate necesare in vederea implementarii unui Sistem Informatic, pentru utilizatori interni si utilizatori externi
-	Servicii de montare si instalare echipamete video (sistem supraveghere + sistem monitorizare)
-	Servicii de configurare şi implementare hardware şi infrastructura;
-	Servicii de integrare si interconectare baze de date si sisteme in vederea imbunatatirii fluxurilor de munca si a imbunatatirii calitatii rezultatelor
-	Servicii de analiza sisteme client si procese de munca
-	Servicii de configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii
-	Servicii de punere in functiune a sistemelor software si initializare sisteme 
-	Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemelor
-	Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; imbunatatirea competentelor in utilizarea noilor tehnologii in activitatea curenta si a competentelor digitale
-	Servicii complementare – identificarea, colectarea si analiza informatiei prezente in cadrul organizatiei BENEFICIARULUI, procesarea acesteia si pregatirea pentru integrare in cadrul sistemelor informatice propuse spre implementare si anume realizarea:
-	Nomenclatoarelor de persoane
-	Nomenclatoarelor de strazi
-	Nomenclatoarelor de documente
-	Nomenclatoarelor arhivistice
-	Evaluarii necesitatii si restrictilor de procesare arhivistica
-	Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind digitizarea documentelor
-	Evaluarii posibilitatilor si restrictilor privind implementarea arhivei electronice
-	Servicii de analiza arhiva - ANALIZAREA ARHIVEI FIZICE 
Scopul acestei etape este determinarea documentelor (felul acestora, dimensiuni, formate, gradul de uzura,) care urmeaza sa fie arhivate electronic. De asemenea, in urma acestei analize sunt determinate si metadatele asociate documentelor (criteriile de indexare si regasire rapida), precum si modul de repartizare pe departamente a documentelor.
-	Servicii de arhivare electronica a unui volum de documente din arhiva fizica - Servicii de populare a sistemului informatic de arhiva electronica cu un volum de documente din arhiva fizica (scanare, indexare, incarcare documente proprii) – documente format A4/ A3 – minim 5000 pagini
-	Servicii de mentenanta preventiva
-	Servicii de mentenanta corectiva
-	Servicii de mentenanta evolutiva
-	Servicii de suport tehnic si garantie
Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității primăriei si a unei unitati de invatamant si va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice. 

Pentru unitatea de invatamant, sistemul va oferii:
(a se vedea descrierea in cadrul  Caietului de sarcini, la Cap. 3.4. Obiectul achizitiei, atasat la documentatia de atribuire. )

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor - 18 zile. 
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164,165,167 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Conform Art. 63, alin. (1) din Legea 98/2016, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: Baba-Iana GHEORGHE-Primar,Gheorghe Valerica FATU-Viceprimar, Vasilica-Veronica BOSCU-Secretar,Aura MIHAI-Insp sup,Maria OPREA-Cons sup,Elisa Florina PLOPEANU-Insp princ, Melania BRUJBAN-Insp sup, Nicoleta Zamfira STEFAN-Insp princ,Nicolae CIRSTINOIU,,Ion DICU,,Gheorghe- Adrian OPREA,Victoria SIMION,Mircea-Mihail DINESCU,,Ion- Vasile CRISTEA,,Bogdan Constantin NEACSU,,Constantin POPA,Elena PIETRARU,Constantin MORARU-Cons loc,Livia Maria CAMCIUC-Expert cooptat.În vederea verificarii informatiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite iar ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea
DUAE, cum ar fi: - cazier judiciar pentru ofertant si pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora (certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, etc), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. ; - documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotit de traducere autorizata în limba româna. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii vor depune o declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la Art. 60 din Legea 98/2016. Declaratia de neîncadrare se va prezenta odata cu DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit după finalizarea licitației electronice.
Ofertanții trebuie sa dovedească capacitatea de exercitare a activității profesionale (forma de înregistrare si obiectul de activitate) in conformitate cu cerințele legale din tara in care este stabilit. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca sunt legali constituiti, nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Of.ul dovedește forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca este legal constituit, nu se afla in nici una dintre situatiile de anulare a constituirii, precum şi faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Operatorii economici au obligaţia completării şi prezentării iniţiale a DUAE (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP disponibil la adresa www.anap.gov.ro), prin completarea in DUAE “Da” sau “Nu” in partea IV. Criterii de selectie. Modalitate de indeplinire a cerintelor mentionate mai sus: Se va completa siprezenta DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sa fieprezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre of.ul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit lafinalizarea evaluarii ofertelor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectivcertificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise înțara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către of.ul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.