Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-16
Buyer: Municipiul Sibiu
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30232100 | 38520000 | 39173000 | 48000000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 576846.89 RON
Submission deadline: 2021-07-29
Award criteria: Mixed
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Achiziția de echipamente, licențe pentru software și servicii pentru arhivare electronică și pentru retrodigitalizarea documentelor, cu două loturi distincte, astfel: lot 1 – achiziție sistem informatic integrat de management al documentelor din arhiva electronică, lot 2 – servicii de arhivare electronică și retrodigitalizare
Achiziția de echipamente, licențe pentru software și servicii pentru arhivare electronica si pentru retrodigitalizarea documentelor, cu două loturi distincte, astfel:
Valoarea totala estimata a contractului de prestari servicii este 576 846,89 RON (fara TVA), din care:
— lot 1 – achiziție sistem informatic integrat de management al documentelor din arhiva electronică, valoare estimata – 248 821,60 RON (fara TVA);
— lot 2 – servicii de arhivare electronică și retrodigitalizare; valoare estimata – 328 025,29 RON (fara TVA).
Nr de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20.
Autoritatea contractanta va transmite raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data-limita de depunere a ofertelor.
Durata contractului de servicii va putea fi modificată, prin acte adiționale, exclusiv în cazul apariției unor situații excepționale ce nu au putut fi prevăzute la data întocmirii documentației de atribuire / data încheierii contractului
Proiectului Operational Capacitate Administrativa, Axa Prioritara 2 – Administratie publica si sitem judiciar accesibile si transparente - SALT –Sibiu Administratie de Calitate, Accesibila Locuitorilor prin Tehnologie
1. Clasamentul ofertelor se stabileşte prin ordonarea crescătoare a preţurilor respective, oferta câştigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu preţul cel mai scăzut.
În cazul în care două sau mai multe oferte sunt situate pe primul loc, autoritatea contractantă solicită ofertanţilor, în SICAP, o nouă propunere financiară, caz în care contractul va fi a... detalii pe www.e-licitatie.ro
LOTUL NR. 1 – Achiziție sistem informatic integrat de management al documentelor din arhiva electronică.
Contractul de implementare pentru Lotul 1 nu se va finaliza decât după preluarea tuturor datelor provenite din procesul de retrodigitalizare care face obiectul Lotului 2. În cazul în care în cadrul Lotului 2 se vor realiza livrări parțiale, atunci și etapa de import a datelor în platforma de management al arhivei electronice se va realiza tot în etape parțiale.
Durata contractului de servicii va putea fi modificată, prin acte adiționale, exclusiv în cazul apariției unor situații excepționale ce nu au putut fi prevăzute la data întocmirii documentației de atribuire / data încheierii contractului.
Proiectului Operational Capacitate Administrativa, Axa Prioritara 2 – Administratie publica si sitem judiciar accesibile si transparente - SALT –Sibiu Administratie de Calitate, Accesibila Locuitorilor prin Tehnologie

Eligibility requirements: Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii NU trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Persoanele implicate in procesul de evaluare si decizie sunt: Primar – Fodor Astrid Cora; Viceprimar – Corina Bokor; Administrator public - Ioana Leca Director Directia Investitii - Monica Dancu; Sef Serviciul Investitii si proceduri achizitii publice - Codruta Sirbu; p.Director Economic – Claudia Trimbitas; Sef Serviciul Juridic Contencios si Registru Agricol – Andreea Maria Patachi; Sef Birou Proiecte cu Finantare Internationala – Alexandra Dinca; Birou Proiecte cu Finantare Internationala – Alina Stefan; Serviciul Unitatea de Implementare a Proiectelor - Tatiana Stănese Serviciul Informatică - Adela Vreja Serviciul Informatică – Dan Danila Compartiment Guvernanță Corporativă - Carmen Bors In situatia in care forma de organizare a operatorului economic, participant la procedura de achizitie in calitate de ofertant, tert sustinator, sau subcontractant, este societate pe actiuni, cu capital social reprezentat prin actiuni la purtator, operatorul economic are obligatia de a prezenta, odata cu DUAE, o Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantantului legal cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, in cf. cu art. Art. 53, alin (2) si (3) din Legea 98 din 2016, actualizata. Documentele de confirmare privind indeplinirea celor asumate prin DUAE, se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta: 1. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza caruia operatorul economic isi are sediul social, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscale, la bugetul general consolidat. 2. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale, care sa ateste faptul ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii certificatelor fiscale, la bugetul local. (Se va prezenta certificatul eliberat atat pentru sediul social, sediile secundare, precum si punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata). Persoane juridice / fizice straine vor prezenta: orice documente edificatoare, eliberate de autoritatii competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara de rezidenta. 3. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 4. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 5. alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele vor fi prezentate in limba romana, cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. In cazul in care in tara de origine sau tara in care este stabilit ofertantul/tertul sustinator/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. LOTUL 1 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: 1. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare, in conditiile legii, in tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, Documentul echivalent emis in tara de rezidenta se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului. Initial, operatorul economic completeaza DUAE, urmand ca certificatul ONRC sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. LOTUL 2 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: 1. Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare, in conditiile legii, in tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, Documentul echivalent emis in tara de rezidenta se va prezenta la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie actualizate la momentul prezentarii documentului. Initial, operatorul economic completeaza DUAE, urmand ca certificatul ONRC sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul intai in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata. 2. Autorizatie de functionare din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale, după caz (sau echivalent) pentru prestarea de servicii de prelucrare arhivistica si legatorie, conform art. 19 alin. 1 din Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 Operatorul economic va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire, iar Autorizatie de functionare din partea Arhivelor Naţionale sau a serviciilor judeţene/Serviciului Municipiului Bucureşti ale/al Arhivelor Naţionale, după caz (sau echivalent) pentru prestarea de servicii de prelucrare arhivistica si legatorie valabila la momentul prezentarii, se va solicita doar ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, Documentele vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele prezentate intr-o alta limba decat limba romana, vor fi insotite de traducere autorizata.

Award value: 576846.89