Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-09
Buyer: Universitair Ziekenhuis Antwerpen
Country: BE
Region: BE211
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2024-09-10
Award criteria: cost

Technical requirements: De planning van medische (artsen) activiteit in het UZA gebeurt vooral handmatig en is enorm tijds- en arbeidsintensief. Deze planning gaat ook hand in hand met lokalenplanning, wachtroosters en vakantieplanning. 
De aankoop en implementatie van een bestaand software dient de automatisering en efficiëntie van deze planning mogelijk te maken.

Het programma dient ziekenhuisbreed inzetbaar te zijn voor de planning van de artsen en andere zorgverleners op de verschillende (medische) diensten met elk hun eigenheid en die rekening houden met afwezigheden, beschikbare lokalen en de wachtdiensten (permanentie) die de artsen overkoepelend moeten lopen.


Deze overheidsopdracht omvat het afsluiten van een jaarlijks licentiecontract, een jaarlijks supportcontract, een éénmalige implementatie en een éénmalige set - up van software van een rooster  programma voor zorgverleners.
Een lijst van de voornaamste leveringen of opdrachten (het ontwikkelen, implementeren, onderhouden en ondersteunen van roostersoftware) die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De inschrijver geeft hierbij zijn akkoord om de referenties te contacteren. De opgegeven referenties dienen opgesteld te worden volgens de tabel in bijlage en kunnen desgevallend aangevuld worden met bijkomende informatie (Bijlage D).Minimumeisen: 3 (drie) referenties uit de ziekenhuis/zorgsector met verschillende subafdelingen dienen te worden opgegeven volgens de tabel in bijlage en kunnen desgevallend aangevuld worden met bijkomende informatie over rooster-applicatie voor zorgverleners (o.a. registratie rooster-, wacht-, vakantie- en lokalenplanning) tijdswinst programma … (Bijlage D).

De opgegeven referenties dienen vergezeld van een attest van goede uitvoering vanwege de opdrachtgever.

Het Universitair Ziekenhuis Antwerpen geldt niet als referentie.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: Minimumomzet € 1.200.000,00
Om de financiële draagkracht van de inschrijver te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score A: Zeer laag risico – Score B: Laag risico – Score C: Gemiddeld risico – Score D: Hoog risico – Score E: Geen score 

Voor elke inschrijver zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen.
Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient "A, B of C" te zijn (zie bijlage C).

Bij Credit safe score E = geen score. Dient de dienstverlener in dat geval zelf zijn kredietwaardigheid aan te tonen.
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.


Winner: De Ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Antwerpen