Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-22
Buyer: vzw Het Domein Bokrijk
Country: BE
Region: BE224
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-10-21
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Aankoop van facilitair beheer- en werkoderbeheersysteem inclusief implementatie, configuratie, opleiding, ondersteuning en onderhoud voor VZW Het Domein Bokrijk
Een verklaring van de bedrijfsrevisor betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de aanbieder met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De jaarlijkse minimumomzet moet minstens 150 000 € zijn. Minimumeisen: Document totale omzet 

Document omzet bedrijfsactiviteit eigen aan het voorwerp van de opdracht
Referentieopdrachten: De kandidaat voegt bij zijn offerte een lijst van minimaal 3 referentieopdrachten waarbij de implementatie werd gerealiseerd bij een openbaar bestuur in de afgelopen 5 jaar en waarbij de opdracht gelijkaardig is aan de aard, omvang (150 personeelsleden) en het voorwerp van de huidige opdracht. Voor iedere referentie dient een ondertekend attest van goede uitvoering te worden bijgebracht. Voor elke referentieopdracht dient een informatiefiche (bijlage B) te worden uitgewerkt op basis van het bijgevoegde model. Omschrijf per referentieopdracht de onderdelen volgens bijgevoegde informatiefiche (bijlage B). Gebruik per referentieopdracht minimaal 1 en maximum 2 A4-pagina’s.  Minimumeisen: Ingevulde informatiefiche bijlage B 

Ondertekende attesten van goede uitvoering
Essentiële functionaliteiten (software): 
De voorgestelde oplossing voldoet aan alle essentiële functionaliteiten zoals omschreven in § III.3 Technische beschrijving. Dit criterium geldt als uitsluiting: bij “Neen” op eender welke eis of bij ontbreken van de bijlage wordt de offerte substantieel onregelmatig geacht en niet verder beoordeeld.
 Minimumeisen: Bijlage C – Essentiële functionaliteiten: volledig ingevuld (Ja/Neen) en ondertekend.
Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)

Eligibility requirements: Een verklaring van de bedrijfsrevisor betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de aanbieder met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De jaarlijkse minimumomzet moet minstens 150 000 € zijn. Minimumeisen: Document totale omzet 

Document omzet bedrijfsactiviteit eigen aan het voorwerp van de opdracht
Referentieopdrachten: De kandidaat voegt bij zijn offerte een lijst van minimaal 3 referentieopdrachten waarbij de implementatie werd gerealiseerd bij een openbaar bestuur in de afgelopen 5 jaar en waarbij de opdracht gelijkaardig is aan de aard, omvang (150 personeelsleden) en het voorwerp van de huidige opdracht. Voor iedere referentie dient een ondertekend attest van goede uitvoering te worden bijgebracht. Voor elke referentieopdracht dient een informatiefiche (bijlage B) te worden uitgewerkt op basis van het bijgevoegde model. Omschrijf per referentieopdracht de onderdelen volgens bijgevoegde informatiefiche (bijlage B). Gebruik per referentieopdracht minimaal 1 en maximum 2 A4-pagina’s.  Minimumeisen: Ingevulde informatiefiche bijlage B 

Ondertekende attesten van goede uitvoering
Essentiële functionaliteiten (software): 
De voorgestelde oplossing voldoet aan alle essentiële functionaliteiten zoals omschreven in § III.3 Technische beschrijving. Dit criterium geldt als uitsluiting: bij “Neen” op eender welke eis of bij ontbreken van de bijlage wordt de offerte substantieel onregelmatig geacht en niet verder beoordeeld.
 Minimumeisen: Bijlage C – Essentiële functionaliteiten: volledig ingevuld (Ja/Neen) en ondertekend.
Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Functionaliteiten en dekking van de softwareoplossing
Projectaanpak, realisatieplanning en visie op duurzaamheid
Operationele ondersteuning en onderhoud
Opleidingsaanpak
Demo gebruikservaring
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State

Winner: FPS Policy and Support