Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-03
Buyer: ITSC GmbH
Country: DE
Region: DE929
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48811000: Electronic mail system | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-02-11
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Abschluss eines Vertrags mit einem Vertragspartner zur Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur (Lizenzen und Migration) sowie für sich daran anschließende Services (SLA, Consulting)
1) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.
2.) Im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern hat der Bieter in dem Formblatt Erklärung_Nachunternehmerleistungen die Teilleistungen zu benennen, welche durch
Nachunternehmer erbracht werden sollen.
3.) Im Falle einer Eignungsleihe ist die Erklärung_Eignungsleihe auszufüllen, einschließlich der Verpflichtungserklärung des Dritten, dass dem Bieter im Fall der Auftragserteilung die für die Leistungserbringung erforderlichen Mittel zur Verfügung
stehen.
4.) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung_Bietergemeinschaft auszufüllen
5.) Der Bieter hat eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands,
die die Lage in der Ukraine destabilisieren" mittels des bereitgestellten Formblattes abzugeben.
6) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 08_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, auch bezüglich des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung vom 08_Eignung folgende Angaben und Erklärungen zu machen
bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
• Leistungsfähigkeit - Umsatz: Höhe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Aufträgen bezogen auf den Tätigkeitsbereich realisiert wurden
• Leistungsfähigkeit - Mitarbeiter: Anzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter mit mindestens 2-jähriger Erfahrung im Tätigkeitsbereich
• Angaben zum Qualitätsmanagementsystem
• Angaben zum Informationssicherheitsmanagementsystem
• Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
• Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Auftraggeberin
vorzulegen.
• Aktuelle Wirtschaftsauskunft (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist)
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, unter Verwendung von 09_Erklärung_Referenzen folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
• Angabe von 3 Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren,
welche nach Art und Umfang dem Auftragsgegenstand entsprechen
• Nennung des Ansprechpartners und eines Vertreters, welcher für die notwendigen Abstimmungen zuständig ist unter Verwendung von 06_Ansprechpartner.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: 1) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist) bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.
2.) Im Falle eines Einsatzes von Nachunternehmern hat der Bieter in dem Formblatt Erklärung_Nachunternehmerleistungen die Teilleistungen zu benennen, welche durch
Nachunternehmer erbracht werden sollen.
3.) Im Falle einer Eignungsleihe ist die Erklärung_Eignungsleihe auszufüllen, einschließlich der Verpflichtungserklärung des Dritten, dass dem Bieter im Fall der Auftragserteilung die für die Leistungserbringung erforderlichen Mittel zur Verfügung
stehen.
4.) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung_Bietergemeinschaft auszufüllen
5.) Der Bieter hat eine Erklärung zu Verbindungen mit Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands,
die die Lage in der Ukraine destabilisieren" mittels des bereitgestellten Formblattes abzugeben.
6) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes 08_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung über das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, auch bezüglich des
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, abzugeben.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter unter Verwendung vom 08_Eignung folgende Angaben und Erklärungen zu machen
bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
• Leistungsfähigkeit - Umsatz: Höhe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Aufträgen bezogen auf den Tätigkeitsbereich realisiert wurden
• Leistungsfähigkeit - Mitarbeiter: Anzahl der beim Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe beschäftigten Mitarbeiter mit mindestens 2-jähriger Erfahrung im Tätigkeitsbereich
• Angaben zum Qualitätsmanagementsystem
• Angaben zum Informationssicherheitsmanagementsystem
• Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB
• Nachweis über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme, welche ausreichend ist, im Rahmen der Leistungserbringung von ihm verursachte Schäden und Folgeschäden zu tragen bzw. eine Verpflichtungserklärung des Bieters über den Abschluss einer
Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechenden Deckungssummen innerhalb von zwei Wochen ab Vertragsschluss abzuschließen und der Auftraggeberin
vorzulegen.
• Aktuelle Wirtschaftsauskunft (nicht älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist)
Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, unter Verwendung von 09_Erklärung_Referenzen folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
• Angabe von 3 Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren,
welche nach Art und Umfang dem Auftragsgegenstand entsprechen
• Nennung des Ansprechpartners und eines Vertreters, welcher für die notwendigen Abstimmungen zuständig ist unter Verwendung von 06_Ansprechpartner.
siehe Vergabeunterlagen
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Vertrags mit einem Vertragspartner zur Ablösung der bestehenden Secure E-Mail Gateway Infrastruktur (Lizenzen und Migration) sowie für sich daran anschließende Services (SLA, Consulting). Die Laufzeit des Vertrags umfasst den Zeitraum vom 01.04.2025 - 31.03.2028 vorbehaltlich der im Vertrag beschriebenen Möglichkeiten zur Verlängerung.

Winner: ITSC GmbH