Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-07
Buyer: Regierungspräsidium Karlsruhe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Eggenstein-Leopoldshafen
Sicherheitsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge Am Schröcker Tor 2 in 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
Sicherheitsdienstleistungen in der Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge am Schröcker Tor 2 in 76344 Eggenstein-Leopoldshafen.
Aufgrund spezieller, nicht vorhersehbarer Ereignisse oder bei einer hohen Belegung der Einrichtung sowie Errichtung der angestrebten Erweiterungsbauten kann eine vorübergehende Aufstockung des Sicherheitspersonals notwendig werden. Sinkende Asylsuchendenzahlen, eine geänderte Steuerung des Asylsuchendenzustroms, ein vermindertes Sicherheitsrisiko oder sonstige Ereignisse können überdies zu einer Reduzierung des Sicherheitspersonals führen.
Der Auftraggeber ist berechtigt, kurzfristig eine Aufstockung der Sicherheitsmitarbeiter zu verlangen; konkret ist einem Aufstockungsverlangen um bis zu 2 Sicherheitsmitarbeiter über die Zahlen der Regelbesetzung spätestens innerhalb von 48 Stunden nach Mitteilung des Auftraggebers an den Auftragnehmer durch diesen nachzukommen. Eine Aufstockung um bis zu 5 Sicherheitsmitarbeiter über die Zahlen der Regelbesetzung kann der Auftraggeber binnen drei Wochen verlangen.
Eine Absenkung um bis zu 2 Sicherheitsmitarbeiter unter die Zahlen der Regelbesetzung kann der Auftraggeber binnen eines Monats verlangen, von bis zu 4 Sicherheitsmitarbeitern unter die Zahlen der Regelbesetzung binnen dreier Monate.
Für eine (Teil-)Rückgängigmachung der Absenkungen oder Aufstockungen gelten die vorstehenden Zeitfristen für Aufstockungen respektive Absenkungen entsprechend. (So ist beispielsweise bei einer erfolgten Absenkung um drei Sicherheitsmitarbeitern auf Anweisung des Auftraggebers binnen 48 Stunden die Absenkung auf einen Mitarbeiter zu reduzieren und binnen drei Wochen die Regelbesetzung wiederherzustellen.)
Die jeweiligen mit Personal zu besetzenden Positionen des in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und nach dessen Maßgabe zu erarbeitenden Postenplanes und des Sicherheitskonzeptes sind durchgehend und vollständig zu besetzen.
Für die letzten 2 Wochen (oder weniger) des Leistungszeitraumes kann der Auftraggeber mit einer Frist von drei Wochen die Reduktion der Sicherheitskräfte um die Hälfte gegenüber der Regelbesetzung verlangen.
Aufgrund der Covid-19 Pandemie war es erforderlich eine neue Erstaufnahmeeinrichtung für Geflüchtete schnellstmöglich zu eröffnen um die Belegung der bisherigen Einrichtungen zu entzerren.
Gemäß des Schreibens des Bundesministerium für Wirtschaft und Energie vom 19.3.2020 (Az. 20601/000#003) können Leistungen aufgrund der rasante weltweiten Ausbreitung des Coronavirus über das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV beschafft werden.
Der Anstieg an Erkrankungen in Deutschland war in diesem Ausmaß nicht vorhersehbar. Außerdem können die Fristen eines anderen Vergabeverfahrens nicht eingehalten werden, da die Einrichtung schnellstmöglich in Betrieb genommen werden muss um die körperliche Gesundheit der Asylbewerber zu schützen.
Zur Abgabe eines Angebotes sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden. Bieterfragen können nur über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg (https://ausschreibungen.landbw.de) gestellt werden und werden nur über diesen beantwortet. Bieterfragen, die nach dem 21.4.2020, 10.00 Uhr eingehen, können nicht mehr beantwortet werden.
Die Angebote sind fristgerecht und ausschließlich elektronisch über das kostenfreie Bietertool der Vergabeplattform einzureichen.
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB).


Winner: b. i. g. sicherheit GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 3