Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-09
Buyer: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72319000: Data supply services
Submission deadline: 2025-12-18
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa mapowania przeszkód terenowych na wskazanych obszarach poprzez pozyskanie specjalistycznych danych o przeszkodach terenowych wyższych niż 25m AGL oraz wyższych niż 25 m od lustra wody wraz z ich analizą we wskazanych obszarach na terenie Polski dla 10 obszarów znajdujących się na terenie Polski, wskazanych przez Zamawiającego o powierzchni od 6.000 km2 do 11.000 km2 łącznie, w trzech etapach:
Etap 1 – maksymalnie 3 obszary;
Etap 2 – maksymalnie 4 obszary;
Etap 3 – pozostałe obszary.
Dokładna lista obszarów wraz ze wskazaniem etapu, w ramach którego Wykonawca ma pozyskać odpowiednie dane i przekazać Zamawiającemu odpowiednią mapę, zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od daty zawarcia Umowy.
1. Zamówienie finansowane z planu rozwojowego KPOD.01.15-IW.02-0001/24-00 na realizację projektu „Rozbudowa i wyposażenie centrów kompetencji (specjalistyczne ośrodki szkoleniowe, wsparcia wdrożeń, centra monitorowania) oraz infrastruktura do zarządzania ruchem pojazdów bezzałogowych, jako Ekosystem Innowacji” w ramach Inwestycji: A2.3.12 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ustawy Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia „JEDZ”). Zamawiający, w Rozdziale VII pkt 2 SWZ, przewidział możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
4. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza usług pochodzących z państw trzecich.
5. Zamawiający informuje, iż rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz  art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy.
7. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie przepisów art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie przepisów art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ.
9. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Zamawiający dopuszcza składanie pytań w języku angielskim bez konieczności tłumaczenia na język polski. Jednocześnie Zamawiający informuje, że odpowiedzi będą udzielane w języku polskim.
10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11. Zamawiający nie określa przedmiotowych środków dowodowych.
12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% Maksymalnej Ceny Umowy Podstawowej, zgodnie z § 12 istotnych postanowień umowy.
13.	Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
14. Ofertę (którą stanowi: formularz systemowy), składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: Wykonawca ma wykazać, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną (1) usługę, ale nie więcej niż pięć (5) usług, każda polegająca na przygotowaniu opracowania kartograficznego lub bazy danych przestrzennych, zawierającej zobrazowanie lub wykaz obiektów przestrzennych ze wskazaniem ich cech w legendzie lub tabeli atrybutów, o ich łącznej (zbiorczej) powierzchni terenu nie mniejszej niż 3.000 km², przy czym każda z usług obejmowała ww. zakres prac.
Przez „jedną usługę” należy rozumieć świadczenie wykonane na podstawie jednej umowy zawartej z jednym podmiotem, obejmujące wskazany zakres prac (opracowanie kartograficzne lub bazy danych przestrzennych, zawierającej zobrazowanie lub wykaz obiektów przestrzennych ze wskazaniem ich cech w legendzie lub tabeli atrybutów), zakończone i odebrane w całości lub w zakresie odpowiadającym warunkowi.
2. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
2.1.	Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i jej zakresu, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (dane podmiotu) – opracowanego wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 6 do SWZ.
2.2.	Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 2.1. Dowodami są:
a)	referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, 
b)	oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).
Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ
wartość punktowa wyliczana wg sposobu podanego w SWZ

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej: Wykonawca ma wykazać, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną (1) usługę, ale nie więcej niż pięć (5) usług, każda polegająca na przygotowaniu opracowania kartograficznego lub bazy danych przestrzennych, zawierającej zobrazowanie lub wykaz obiektów przestrzennych ze wskazaniem ich cech w legendzie lub tabeli atrybutów, o ich łącznej (zbiorczej) powierzchni terenu nie mniejszej niż 3.000 km², przy czym każda z usług obejmowała ww. zakres prac.
Przez „jedną usługę” należy rozumieć świadczenie wykonane na podstawie jednej umowy zawartej z jednym podmiotem, obejmujące wskazany zakres prac (opracowanie kartograficzne lub bazy danych przestrzennych, zawierającej zobrazowanie lub wykaz obiektów przestrzennych ze wskazaniem ich cech w legendzie lub tabeli atrybutów), zakończone i odebrane w całości lub w zakresie odpowiadającym warunkowi.
2. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
2.1.	Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i jej zakresu, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (dane podmiotu) – opracowanego wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 6 do SWZ.
2.2.	Dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 2.1. Dowodami są:
a)	referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, 
b)	oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).
Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 2 do SWZ
wartość punktowa wyliczana wg wzoru podanego w SWZ
wartość punktowa wyliczana wg sposobu podanego w SWZ
Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 17.03.2026 r.
Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy
Przedmiotem zamówienia jest usługa mapowania przeszkód terenowych na wskazanych obszarach poprzez pozyskanie specjalistycznych danych o przeszkodach terenowych wyższych niż 25m AGL oraz wyższych niż 25 m od lustra wody wraz z ich analizą we wskazanych obszarach na terenie Polski dla 10 obszarów znajdujących się na terenie Polski, wskazanych przez Zamawiającego o powierzchni od 6.000 km2 do 11.000 km2 łącznie, w trzech etapach:
Etap 1 – maksymalnie 3 obszary;
Etap 2 – maksymalnie 4 obszary;
Etap 3 – pozostałe obszary.
Dokładna lista obszarów wraz ze wskazaniem etapu, w ramach którego Wykonawca ma pozyskać odpowiednie dane i przekazać Zamawiającemu odpowiednią mapę, zostanie przekazana Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od daty zawarcia Umowy.

Winner: Publications Office of the European Union