Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-10
Buyer: Waterschap Rivierenland
Country: NL
Region: NL224
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services | 50111100
Estimated value: 500000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: De Aanbestedende dienst wil met ingang van de nieuwe Raamovereenkomst gebruikmaken van één (1) leasemaatschappij voor de levering van nieuwe autoleasecontracten. Met deze leverancier zal een Raamovereenkomst afgesloten worden voor de periode van initieel drie (3) jaar met drie (3) keer een optie tot verlenging van elk één (1) jaar. De reden om een mogelijk langere contractperiode aan te gaan dan vier (4) jaar is de inzet van Nadere Overeenkomsten gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, ieder met weer een eigen looptijd van vijf tot zes jaar. Zou na vier jaar een nieuwe Raamovereenkomst worden afgesloten met (mogelijk) een andere Leverancier dan zou op termijn een veelheid aan Leasemaatschappijen ontstaat binnen het wagenpark, hetgeen vanuit beheersmatig oogpunt onwenselijk is. WSRL overschrijdt met de periodieke aanschaffingen het drempelbedrag en is daarom gehouden of dit via een raamovereenkomst aan te besteden of via het steeds maar weer Europees aanbesteden van de individuele opdracht. Deze laatste optie is niet doelmatig voor WSRL. De keuze voor een raamovereenkomst is gemaakt in verband met het voordeel van één aanspreekpunt voor zowel de levering als onderhoud. Gelet op de brede bekendmaking en concurrentiestelling levert deze keuze niet of nauwelijks een beperking op voor de kansen van ondernemers. Ook zijn er geen verzwarende voorwaarden gesteld aan de ondernemers met betrekking tot de selectie omdat er sprake is van een raamovereenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is 15 juli 2024. Naast de Raamovereenkomst zullen ook een Service Level Agreement (SLA) en Price Level Agreement (PLA) worden afgesloten met de leverancier. Om te voorkomen dat het tariefniveau, zoals aangeboden tijdens de aanbesteding na gunning sterker stijgt dan het marktgemiddelde, zal een prijsborgingssyteem deel uitmaken van de Price Level Agreement. Nieuwe voertuigen zullen worden geleased op basis van Full Operational Lease, gesloten calculatiesysteem, zonder verrekening van exploitatieresultaten en met volledig inzicht in de opbouw van offerte-, inzet- en hercalculaties. De volgende componenten zullen deel uitmaken van de leaseovereenkomst: Operationele autolease personenauto’s en bedrijfsauto’s Autoleasing, gesloten calculatie Inkoopkortingen bij centrale inkoop Brandstofpassen/ laadpassen Laadpalen bij berijder thuis Voorloopauto’s Losse inhuur
Reparatie en onderhoud vierwiel aangedreven voertuigen
De gunning vindt plaats onder de opschortende voorwaarde dat binnen een termijn van twintig kalenderdagen (Opschortende termijn) geen van de Inschrijvers, die niet voor gunning in aanmerking komen, een kort geding aanhangig maakt.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen, worden schriftelijk geïnformeerd met betrekking tot de gunning onder deze opschortende voorwaarde.
Inschrijvers die een voorziening in rechte willen vragen tegen dat besluit, dienen dit tijdig voor de afloop van de gestelde termijn schriftelijk mede te delen aan WSRL onder gelijktijdige toezending van een kopie van de dagvaarding en met vermelding van de datum, waarop de voorzieningenrechter de zaak behandelt. De twintig kalenderdagen betreft een fatale termijn.
Indien Inschrijver binnen voornoemde termijn geen kort geding aanhangig maakt, verwerkt Inschrijver zijn recht om in een civiele bodemprocedure een vordering tot schadevergoeding jegens de aanbestedende dienst in te stellen.


Winner: Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Number of bids: 1