Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-12
Buyer: Landkreis Ludwigslust-Parchim
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45211350 | 45212000: Construction work for leisure buildings | 45212100 | 45212140
Submission deadline: 2019-04-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die denkmalgeschützte Elde-Mühle in Parchim soll in einem Totalunternehmerverfahren zur „Kulturmühle-Parchim“ umgebaut und erweitert werden, so dass das Mecklenburgische Staatstheater eine neue Spielstätte und das „Junge Staatstheater Parchim“ eine neue Produktionsstätte erhalten. Ein Theatersaal für mind. 150 Personen, eine Bühne von ca. 150 m
Der Landkreis Ludwigslust-Parchim beabsichtigt, in einem Totalunternehmer-Verfahren die Elde-Mühle in Parchim umbauen und erweitern zu lassen. Mit dem Umbau des teilweise denkmalgeschützten Gebäudekomplexes soll ein neuer Theater- und Museumsstandort im Zentrum der Stadt Parchim von überregionaler Bedeutung entstehen. Für das Projekt wurden Fördermittel aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in Aussicht gestellt. Das Gebäude soll 2022 in Betrieb gehen.
Der Auftraggeber erwartet ein umfassendes Gesamtangebot für Planungs-, Abriss- und Bauleistungen, für eine anteilige Bauzwischenfinanzierung sowie für die Wartungsleistungen innerhalb der verlängerten Gewährleistungsfrist. Näheres regeln die Vergabeunterlagen.
Der Auftragnehmer hat auf Grundlage einer funktionalen Bauleistungsbeschreibung mit Raumprogramm alle erforderlichen Planungs- und Bauleistungen für den Umbau der Elde-Mühle zu einem neuen Theater- und Museumsstandort zu erbringen. Die Planungsleistungen umfassen neben der Objektplanung die Planung für den Theatersaal und die Bühnen einschließlich der erforderlichen Bühnentechnik, für das Stadtmuseum sowie den Entwurf und die Umsetzung eines Ausstellungskonzeptes nach den Vorgaben der Vergabeunterlage. Außerdem soll im Bestandsgebäude neben einer Kleinkunstbühne für bis zu 30 Personen ein autark funktionierendes „Mühlen-Restaurant“ für ca. 30 Personen entstehen. Die Wartung innerhalb einer verlängerten Gewährleistungsfrist einschließlich der Einregelung der technischen Anlagen ist ebenfalls vom Auftragnehmer zu erbringen. Die Finanzierungsleistungen umfassen nur eine anteilige Bauzwischenfinanzierung unter Berücksichtigung von 3 Abschlagszahlungen des Auftraggebers in der Planungs- und Bauzeit.
Sind die wirtschaftliche, finanzielle sowie die technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde nach Maßgabe der nachfolgend genannten Auswahlkriterien und der jeweils in Prozent angegebenen Gewichtung. Die Angaben der unter Ziffer III.1.2) und III.1.3) eingereichten Eignungskriterien gehen mit folgender Gewichtung in die Bewertung ein:
Für den Entwurfsverfasser/Objektplaner B8 mit 30 %, den Ausstellungsplaner/Innenarchitekt B9 mit 20 % und für den Theater/Bühnenplaner B10 mit 20 %.
Die Vergabestelle erteilt auf der Grundlage der eingereichten Erklärungen und Nachweise für den Erfüllungsgrad der einzelnen Auswahlkriterien Noten. Die Noten werden mit der Wichtung multipliziert und ergeben Punkte. Die Rangfolge der Bewerber richtet sich nach den erreichten Punkten. Falls die geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, entscheidet unter diesen das Los. Die Matrix zur Benotung und die Auswahlkriterien sind auf der unter Ziffer I.3) genannten Internetplattform abrufbar. Zu den Unterlagen gehört auch das Formular der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung, das Bewerber anstelle der geforderten Eigenerklärungen ausfüllen und einreichen können.
Die Angabe unter II.2.7 umfasst eine 30-monatige Planungs- und Bauzeit sowie 120 Monate verlängerte Gewährleistung für die Dichtigkeit des Daches und der Gebäudehülle.
Unabhängig davon, ob sich mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft bewerben oder für einen Teil der Leistungen Nachunternehmer beauftragt werden sollen, sind die im Folgenden dargestellten Nachweise und Erklärungen für den Bewerber/Bauunternehmen (A), für den Entwurfsverfasser/Objektplaner, Ausstellungsplaner und Theater/Bühnenplaner (B) abzugeben. Beabsichtigt ein Unternehmen/Planungsbüro, mehrere dieser Leistungen zu erbringen, so sind für jede dieser Leistungen alle geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen. Referenzen, die auf verschiedene Kriterien zutreffen, können mehrfach genannt werden. Bei Bietergemeinschaften werden die Referenzen der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder in Summe gewertet. Ist der Bewerber eine bereits existierende Projektgesellschaft, die nur für dieses Projekt tätig werden soll, so sind die geforderten Angaben zu den unter Ziffer III.1) genannten Kriterien vom Initiator/Gesellschafter dieser Projektgesellschaft vorzulegen. Folgende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen:
A1. Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate (Unternehmen, die nicht in das Handelsregistereingetragen sind, können hilfsweise einen Nachweis für die Mitgliedschaft in der IHK, Handwerksrolle oder vergleichbarer Kammer vorlegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf).
— dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen in den letzten 3 Jahren nicht gemäß §21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 i. V. m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einerFreiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist bzw. sind.
A3. Erklärung eines oder mehrerer Kreditinstitute, in der diese ihre grundsätzliche Bereitschaft zur Bauzwischenfinanzierung der Maßnahme erklären.
B1. Nachweis der Eintragung des Entwurfsverfassers/Objektplaners zur Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt (Eintragung in die Architektenliste einer Architektenkammer).
— dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen in den letzten 3 Jahren nicht gemäß §21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 i. V. m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist bzw. sind.
B5. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung des Entwurfsverfassers/Objektplaners nicht älter als 6 Monate.

Eligibility requirements: Unabhängig davon, ob sich mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft bewerben oder für einen Teil der Leistungen Nachunternehmer beauftragt werden sollen, sind die im Folgenden dargestellten Nachweise und Erklärungen für den Bewerber/Bauunternehmen (A), für den Entwurfsverfasser/Objektplaner, Ausstellungsplaner und Theater/Bühnenplaner (B) abzugeben. Beabsichtigt ein Unternehmen/Planungsbüro, mehrere dieser Leistungen zu erbringen, so sind für jede dieser Leistungen alle geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen. Referenzen, die auf verschiedene Kriterien zutreffen, können mehrfach genannt werden. Bei Bietergemeinschaften werden die Referenzen der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder in Summe gewertet. Ist der Bewerber eine bereits existierende Projektgesellschaft, die nur für dieses Projekt tätig werden soll, so sind die geforderten Angaben zu den unter Ziffer III.1) genannten Kriterien vom Initiator/Gesellschafter dieser Projektgesellschaft vorzulegen. Folgende Nachweise sind der Bewerbung beizufügen: A) für den Bewerber/Bauunternehmen: A1. Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate (Unternehmen, die nicht in das Handelsregistereingetragen sind, können hilfsweise einen Nachweis für die Mitgliedschaft in der IHK, Handwerksrolle oder vergleichbarer Kammer vorlegen, der nicht älter als 6 Monate sein darf). A2. Eigenerklärung des Bewerbers/Bauunternehmens, — dass keine Ausschlussgründe i. S. v. §§ 123, 124 GWB vorliegen, — dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen in den letzten 3 Jahren nicht gemäß §21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 i. V. m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einerFreiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist bzw. sind. A3. Erklärung eines oder mehrerer Kreditinstitute, in der diese ihre grundsätzliche Bereitschaft zur Bauzwischenfinanzierung der Maßnahme erklären. B) für Entwurfsverfasser/Objektplaner, Ausstellungsplaner/Innenarchitekten, Theater/Bühnenplaner: B1. Nachweis der Eintragung des Entwurfsverfassers/Objektplaners zur Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt (Eintragung in die Architektenliste einer Architektenkammer). B2. + B3. + B4. Eigenerklärungen des Entwurfsverfassers/des Ausstellungsplaners/des Theaterplaners, — dass keine Ausschlussgründe i. S. v. §§ 123, 124 GWB vorliegen, — dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen in den letzten 3 Jahren nicht gemäß §21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 i. V. m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist bzw. sind. B5. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung des Entwurfsverfassers/Objektplaners nicht älter als 6 Monate. B6. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung des Büros des Ausstellungsplaners/Innenarchitekten, nicht älter als 6 Monate. B7. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung des Büros des Theater/Bühnenplaners, nicht älter als 6 Monate.