Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-01
Buyer: Thüringer Polizei, Landespolizeidirektion, Sachgebiet 24 - Zentrale Beschaffung/Dienstleistungen
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30200000 | 35710000: Command and control systems | 35711000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2024-02-23

Technical requirements: Die Kriterien sind in den Bewerber-Bieterbedingungen definiert.
Lieferung und Inbetriebnahme eines Einsatz- und Leitstellensystems inkl. Wartung, Pflege, Service und Betriebsunterstützung sowie ergänzende Dienstleistungen für die Thüringer Polizei
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen.
B2.1: Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-Versicherungsnachweis mit Deckungsnachweis, Mindestdeckungssumme in Höhe von EUR 10 Mio. für Personen- und Sachschäden und EUR 5 Mio. für Vermögensschäden je Schadensfall (Eigenerklärung zur Eignung Teil B) oder Eigenerklärung, eine solche Versicherung im Auftragsfall noch abzuschließen und dies dem Auftraggeber binnen 14 Tagen nach Zuschlagserteilung nachzuweisen. 
B2.2: Angaben zu der Gesamtumsatzentwicklung in den letzten 3 Jahren, getrennt nach Deutschland, Europa und weltweit liegen vor. 
B2.3: Angaben zu der Umsatzentwicklung im Bereich ELS-/Leitstellenrealisierung inkl. zugeordneter Beratung/Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren bzw. ab dem Jahr der Firmengründung unterschieden nach Deutschland, Europa und weltweit, wobei der Mindestumsatz pro Jahr bei insgesamt EUR 5 Mio. liegen muss
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen.
B3.1: Angaben zu der aktuellen Anzahl der Mitarbeiter mit deutschen Sprachkenntnissen (Muttersprache oder vgl. dt. Sprachdiplom GER Stufe B2/C1 gem. Europäischem Referenzrahmen)
B3.1: Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten ELS-/Leitstellen-Experten sowie vorhandenen Zertifikaten (IPA, PMA; Prince2, ISO 27001, ITIL oder vergleichbar) (Bewertet wird nur die aktuelle Anzahl)
B3.2: Angaben zu der Anzahl von bis zu 5 im Polizeiumfeld aktuell im Einsatz befindlichen Leitstellensystemen in Deutschland mit Angabe der Laufzeit in Jahren, Projekt, Branche und Auftraggeber. 
B3.3: Kurzbeschreibung von bis zu 5 abgeschlossenen Projekten in den letzten 5 Jahren, die einen ähnlichen Gegenstand (Errichtung von Einsatz-/Leitstellensystemen) wie die ausgeschriebenen Leistungen haben. Anzugeben ist mindestens ein Projekt. Hierbei sind projektbezogen folgende Angaben zu tätigen: - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktperson und Kontaktdaten - Kurzbeschreibung des Projektes und des Anwendungsbereichs/-umfelds sowie des Kunden - Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende) - Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bewerber in Personentagen - Kennzahlen zur Nutzung des Einsatz-/Leitstellensystems (Anzahl Vorgänge p.a., Anzahl Nutzer etc.) - Besondere Herausforderungen, Vorgehensweise, Methodik… 
B3.4: Vorlage und Beschreibung von bis zu drei Referenzprojekten im Bereich der Realisierung von Einsatz-/Leitsystemen im BOS-Umfeld unter Beachtung der DSGVO in den letzten fünf Jahren. Anzugeben ist mindestens ein Projekt. Die Referenzen müssen in Summe Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen: - in vergleichbarem Umfeld (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) - in vergleichbarer Art und - in vergleichbarer Größenordnung - unter Beachtung der Vorgaben der DSGVO Hierbei sind projektbezogen folgende Angaben zu tätigen: - Angabe des Auftraggebers mit Kontaktperson und Kontaktdaten - Kurzbeschreibung des Projektes und des Anwendungsbereichs/-umfelds sowie des Kunden - Projektlaufzeit (Datum Beginn/Datum Ende) Aufwand zur Umsetzung des Vorhabens beim Bewerber in Personentagen - Besondere Herausforderungen, Vorgehensweise, Methodik… Angabe des Auftraggebers mit Kontaktdaten

Die Nichterfüllung eines Ausschlusskriteriums oder das Nichterreichen des Mindestpunktwertes sowie falsche Angaben führen zur Ablehnung des Teilnahmeantrags und damit zum Ausschluss des Bewerbers vom weiteren Vergabeverfahren.
Folgende Punkte (B-Kriterien) sind im Einzelnen zu erreichen:
Kriterium B3.1:
0 Punkte: Weniger als 3- ELS-/Leitstellen-Experten
1 bis 3 Punkte: Zwischen 3 und 10 ELS-/Leitstellen-Experten
4 bis 7 Punkte: Zwischen 11 und 20 ELS-/Leitstellen-Experten
8 bis 10 Punkte: Mehr als 20 ELS-/Leitstellen-Experten
Kriterium B3.2:
Je vergleichbarer Referenz werden 1 bis 2 Punkte vergeben. Eine Differenzierung bei der Punktevergabe erfolgt über die Vergleichbarkeit der ausgeführten Referenz mit dem vorliegenden Projekt nach der bewerberseitigen Projektbeschreibung. Dabei werden insbesondere die fachliche und aufwandsbezogene Vergleichbarkeit mit der verlangten Leistung in Betracht gezogen. Es sind maximal 10 Punkte erzielbar
Kriterium B3.3:
Je vergleichbarer Referenz werden 1 bis 2 Punkte vergeben. Eine Differenzierung bei der Punktevergabe erfolgt über die Vergleichbarkeit der ausgeführten Referenz mit dem vorliegenden Projekt nach der bewerberseitigen Projektbeschreibung. Dabei werden insbesondere die fachliche und aufwandsbezogene Vergleichbarkeit mit der verlangten Leistung in Betracht gezogen. Es sind maximal 10 Punkte erzielbar
Kriterium B3.4:
Je vergleichbarer Referenz werden 1 bis 3,33 Punkte vergeben. Eine Differenzierung bei der Punktevergabe erfolgt über die Vergleichbarkeit der ausgeführten Referenz mit dem vorliegenden Projekt nach der bewerberseitigen Projektbeschreibung. Dabei werden insbesondere die fachliche und aufwandsbezogene Vergleichbarkeit mit der verlangten Leistung in Betracht gezogen. Es sind maximal 10 Punkte erzielbar.
A1.1: Unternehmensvorstellung und Erklärung zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB liegt vor (07_Eigenerklärung zur Eignung Teil A)
A1.2: Eigenerklärung gem. Art. 5k der Sanktions-Verordnung liegt vor (15_Formblatt Russland Sanktion) 
A1.3: Eigenerklärung VS-NfD liegt vor (12_Formblatt VS-NfD)
A1.4: Eigenerklärung gem. § 8 Abs. 1 ThürVgG