Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-19
Buyer: Gebäudemanagement Landau (GML)
Country: DE
Region: DEB33
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Estimated value: 280000 EUR
Submission deadline: 2025-10-21
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Neubau Kindertagesstätte auf dem ehemaligen Horstsportplatz Landau - Fachplanung Technische Ausrüstung
Angaben zur beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit Nachweis durch Referenzprojekte: Referenzen 
a) Büro/Unternehmen Wertungskriterium 1: HLSK Mindestkriterien: 
mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung HLSK im
Sinne der HOAI; Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; 
Es muss mindestens Leistungsphase 3, 5-6 und 8 erbracht worden sein; Projektgröße: die Baukosten der
KG 410-430 müssen mindestens 150.000 EUR (brutto) betragen. 

Wertung: 
Anzahl der Referenzen: 
1 Referenz = 1 Punkt; 
2 Referenzen = 2 Punkte; 
ab 3 Referenzen = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 40); 

Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten
Referenzen: 
Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung HLSK,
Gebäude mit Gruppenräumen für Kinder = 3 Punkte / 
Gebäude mit Gruppenräumen = 2 Punkte / 
Gebäude mit sonstigen Aufenthaltsräumen = 1 Punkt (Wichtungsfaktor 40); 

Projektgröße Baukosten der KG 410-430
brutto: 150.000 EUR = 1 Punkt; 
ab 400.000 EUR = 3 Punkte
(Wichtungsfaktor 20); 
Zwischenwerte werden linear interpoliert. 

b) Büro/Unternehmen Wertungskriterium 2: ELT:
Mindestkriterien: 
mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen des Leistungsbilds
Technische Ausrüstung ELT im Sinne der HOAI; 
Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; 
Es muss mindestens Leistungsphase 3, 5-6 und 8 erbracht worden sein; 
Projektgröße: die Baukosten der KG 440-450 müssen mindestens 100.000 EUR (brutto) betragen. 
Wertung:
Anzahl der Referenzen: 
1 Referenz = 1 Punkt; 
2 Referenzen = 2 Punkte; 
ab 3 Referenzen
= 3 Punkte (Wichtungsfaktor 40); 
Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen
eingereichten Referenzen: 
Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung ELT: 
Gebäude mit Gruppenräumen für Kinder = 3 Punkte / 
Gebäude mit Gruppenräumen = 2 Punkte /
Gebäude mit sonstigen Aufenthaltsräumen = 1 Punkt 
(Wichtungsfaktor 40); 
Projektgröße:
Baukosten der KG 440-450 brutto: 100.000 EUR = 1 Punkt; 
ab 300.000 EUR = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 20); 
Zwischenwerte werden linear interpoliert. 

c) Büro/Unternehmen Wertungskriterium 3: Gebäudeautomation Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung Gebäudeautomation
im Sinne der HOAI; Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; 
Es muss mindestens Leistungsphase 3, 5-6 und 8 erbracht worden sein; Projektgröße: die Baukosten der KG 480 müssen mindestens 15.000 EUR (brutto) betragen. 
Wertung: Anzahl der Referenzen:
1 Referenz = 1 Punkt; 
2 Referenzen = 2 Punkte; 
ab 3 Referenzen = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 40); 
Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen:
Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung, Gebäudeautomation:
Gebäude mit Gruppenräumen für Kinder = 3 Punkte / 
Gebäude mit Gruppenräumen = 2 Punkte / 
Gebäude mit sonstigen Aufenthaltsräumen = 1 Punkt (Wichtungsfaktor 40); Projektgröße 
Baukosten der KG 480 brutto: 15.000 EUR = 1 Punkt; 
ab 30.000 EUR = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 20); Zwischenwerte werden linear interpoliert.

a) bis c): Die Referenzen aller Bewerbungen werden vergleichend bewertet. 
Insgesamt können maximal 900 Punkte erreicht werden.
Es wird auf eine Nachkommastelle gerundet. 
Qualifizierung für die 2. Phase des Verfahrens: Falls die Höchstzahl der Teilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.
Die Projektleitung muss eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Die Bauleitung muß eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in der Leistungsphase 8 nachweisen.

Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen folgende Berufsqualifikation nachweisen: Berufsbezeichnung "Ingenieur:in" und/oder "M.Sc." und/oder "B.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Eng." und/oder "Techniker:in" und/oder "Meister:in"oder vergleichbar,
ebenso natürliche Personen, die über einen Befähigungsnachweis für die ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen verfügen, oder dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55/EUzur Änderung der RL 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist, Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen
ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt.
Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter mit vergleichbaren Leistungen betraute Mitarbeiter:innen/Büroinhaber:innen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre müssen für HLSK und ELT jeweils mindestens 2 betragen.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 Abs. 3 VgV, Vorlage vor Vertragsabschluss:
Erklärung eines in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, dass der Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2.000.000 EUR bei Personenschäden und mindestens 1.000.000 EUR bei
sonstigen Schäden abzuschließen kann oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft muss eine Berufshaftpflichtversicherung
während der gesamten Vertragszeit unterhalten. Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssumme besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen,
dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Eligibility requirements: Angaben zur beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit Nachweis durch Referenzprojekte: Referenzen 
a) Büro/Unternehmen Wertungskriterium 1: HLSK Mindestkriterien: 
mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung HLSK im
Sinne der HOAI; Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; 
Es muss mindestens Leistungsphase 3, 5-6 und 8 erbracht worden sein; Projektgröße: die Baukosten der
KG 410-430 müssen mindestens 150.000 EUR (brutto) betragen. 

Wertung: 
Anzahl der Referenzen: 
1 Referenz = 1 Punkt; 
2 Referenzen = 2 Punkte; 
ab 3 Referenzen = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 40); 

Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten
Referenzen: 
Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung HLSK,
Gebäude mit Gruppenräumen für Kinder = 3 Punkte / 
Gebäude mit Gruppenräumen = 2 Punkte / 
Gebäude mit sonstigen Aufenthaltsräumen = 1 Punkt (Wichtungsfaktor 40); 

Projektgröße Baukosten der KG 410-430
brutto: 150.000 EUR = 1 Punkt; 
ab 400.000 EUR = 3 Punkte
(Wichtungsfaktor 20); 
Zwischenwerte werden linear interpoliert. 

b) Büro/Unternehmen Wertungskriterium 2: ELT:
Mindestkriterien: 
mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen des Leistungsbilds
Technische Ausrüstung ELT im Sinne der HOAI; 
Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; 
Es muss mindestens Leistungsphase 3, 5-6 und 8 erbracht worden sein; 
Projektgröße: die Baukosten der KG 440-450 müssen mindestens 100.000 EUR (brutto) betragen. 
Wertung:
Anzahl der Referenzen: 
1 Referenz = 1 Punkt; 
2 Referenzen = 2 Punkte; 
ab 3 Referenzen
= 3 Punkte (Wichtungsfaktor 40); 
Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen
eingereichten Referenzen: 
Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung ELT: 
Gebäude mit Gruppenräumen für Kinder = 3 Punkte / 
Gebäude mit Gruppenräumen = 2 Punkte /
Gebäude mit sonstigen Aufenthaltsräumen = 1 Punkt 
(Wichtungsfaktor 40); 
Projektgröße:
Baukosten der KG 440-450 brutto: 100.000 EUR = 1 Punkt; 
ab 300.000 EUR = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 20); 
Zwischenwerte werden linear interpoliert. 

c) Büro/Unternehmen Wertungskriterium 3: Gebäudeautomation Mindestkriterien: mindestens 1 Referenz für Planungsleistungen des Leistungsbilds Technische Ausrüstung Gebäudeautomation
im Sinne der HOAI; Beginn der Leistungserbringung nicht vor 2015; 
Es muss mindestens Leistungsphase 3, 5-6 und 8 erbracht worden sein; Projektgröße: die Baukosten der KG 480 müssen mindestens 15.000 EUR (brutto) betragen. 
Wertung: Anzahl der Referenzen:
1 Referenz = 1 Punkt; 
2 Referenzen = 2 Punkte; 
ab 3 Referenzen = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 40); 
Wertung je Referenz und Bildung Mittelwert aus allen eingereichten Referenzen:
Technische Ausrüstung Neubau oder Sanierung, Gebäudeautomation:
Gebäude mit Gruppenräumen für Kinder = 3 Punkte / 
Gebäude mit Gruppenräumen = 2 Punkte / 
Gebäude mit sonstigen Aufenthaltsräumen = 1 Punkt (Wichtungsfaktor 40); Projektgröße 
Baukosten der KG 480 brutto: 15.000 EUR = 1 Punkt; 
ab 30.000 EUR = 3 Punkte (Wichtungsfaktor 20); Zwischenwerte werden linear interpoliert.

a) bis c): Die Referenzen aller Bewerbungen werden vergleichend bewertet. 
Insgesamt können maximal 900 Punkte erreicht werden.
Es wird auf eine Nachkommastelle gerundet. 
Qualifizierung für die 2. Phase des Verfahrens: Falls die Höchstzahl der Teilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten wird, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.
Die Projektleitung muss eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Die Bauleitung muß eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in der Leistungsphase 8 nachweisen.

Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen folgende Berufsqualifikation nachweisen: Berufsbezeichnung "Ingenieur:in" und/oder "M.Sc." und/oder "B.Sc." und/oder "M.Eng." und/oder "B.Eng." und/oder "Techniker:in" und/oder "Meister:in"oder vergleichbar,
ebenso natürliche Personen, die über einen Befähigungsnachweis für die ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen verfügen, oder dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2013/55/EUzur Änderung der RL 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist, Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen
ausgerichtet ist, der Planungsaufgabe entspricht und sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die vorstehenden Anforderungen erfüllt.
Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter mit vergleichbaren Leistungen betraute Mitarbeiter:innen/Büroinhaber:innen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre müssen für HLSK und ELT jeweils mindestens 2 betragen.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 Abs. 3 VgV, Vorlage vor Vertragsabschluss:
Erklärung eines in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, dass der Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2.000.000 EUR bei Personenschäden und mindestens 1.000.000 EUR bei
sonstigen Schäden abzuschließen kann oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft muss eine Berufshaftpflichtversicherung
während der gesamten Vertragszeit unterhalten. Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssumme besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen,
dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Es gelten die vergaberechtlichen Regelungen über die Nachforderung, gem. § 56 VgV.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen/Unterlagen abzugeben:
- 2 A Teilnahmeantrag
- 124 LD Eigenerklärung zur Eignung
- Mustererklärung 1 oder 3 Landestariftreuegesetz - LTTG in der jeweils geltenden Fassung
-Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 vom 8. April 2022 (fünftes Sanktionspaket gegen Russland)
- Die berufliche Qualifikation (Berufsabschluss, Berufserfahrung) und der berufliche Werdegang sind nachzuweisen. Die Befähigung ist durch Kopien von Zeugnissen, Zulassungsurkunden / Architektenausweis oder ähnlichem nachzuweisen.

Unterlagen die auf Verlangen vorzulegen sind:
- Nachweis Berufshaftpflicht (Höhe s. Teilnahmeantrag)
- Die o. g. einzureichenden Unterlagen sind auch je Nachunternehmer und je Bietergemeinschaftsmitglied vorzulegen.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister anfordern.
1.1 Besetzung des Projektteams, projektrelevante Erfahrung und Kompetenz der einzelnen Personen (Wichtung 25%); 1.2 Personaleinsatzkonzept, interne Organisation, Projektorganisation
(Wichtung 12,5%); 1.3 Verfügbarkeit vor Ort, örtliche Präsenz im Zuge der Projektdurchführung in der Leistungsphase 8 (Wichtung 12,5%)
2.1 Qualitätsmanagement, Terminplanung, Herangehensweise bei vergleichbaren Aufgabenstellungen,
vorgesehene Arbeitsweisen und Methodik; Abstimmung/Zusammenarbeit mit Auftraggeber und weiteren Planungsbeteiligten (Wichtung 10); 2.2 Kostenmanagement und Nachhaltigkeit, Herangehensweise bei vergleichbaren Aufgabenstellungen - Welche Aspekte der Aufgabenstellung
stellen aus Ihrer Sicht besondere Anforderungen an das Projektziel Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit und welche konkreten Denkansätze haben Sie dazu? (Wichtung 10)
Das Honorar wird rechnerisch bewertet. 1. Das günstigste Honorar erhält die volle Punktzahl. 2. Die weiteren zu wertenden Angebote erhalten eine Punktzahl, die sich aus folgender Berechnung ergibt: Bruttopreis des günstigsten Honorarangebots multipliziert mit der vollen Punktzahl und dividiert durch den Bruttopreis des jeweils zu wertenden Angebots, gerundet auf zwei Nachkommastellen
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB lautet wie folgt:
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur
auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an
dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine
Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist
oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134
Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt."

Winner: Gebäudemanagement Landau (GML)