Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-17
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213200 | 30232000 | 30233140 | 31154000
Estimated value: 3593250 RON
Submission deadline: 2025-12-22
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Of, asoci, tertii sustin si subcontr nu treb sa se regaseasca în sit prev la art.164, 165, 167 din L98/2016. Mod de îndepl: se va completa DUAE de catre OE particip la procedura de atribuire cu info aferente sit lor.Doc justificative care prob indeplinirea celor asumate prin compl DUAE urmeaza a fi prez AC, doar de catre of clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire.1. Pers juridice romane. a) Se vor prez certificate privind plata impoz, taxelor și a contrib la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal. Ptr sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea dem printr-o decl pe propria răsp priv îndepl obligaţiilor de plată a imp, taxelor sau contrib la bugetul general consolidat datorate, in conf cu prev art. 165 alin. (3) din L98/2016;b) Cazierul judiciar al OE si al membr organului de administrare, de cond sau de suprav al respectivului OE, sau a celor ce au putere de reprez, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rez din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;c) Dupa caz, doc prin care se demonstr faptul ca OE poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L98/2016; d) Alte doc edifi, dupa caz.2. Pers juridice straine. Pot prez o decl pe proprie rasp sau, daca in tara respectiva nu exista prev legale ref la decl pe proprie rasp, o decl autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administr sau juridice sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens ptr sit descrise la art.164, art.165, si art.167 din L98/2016. Nota: 1. Cerinta treb indeplinita si de asociati, si subcontr in sit in care acestia exista, prin compl formularului DUAE.2. Incadrarea intr-una din sit prev la art.164, art.165 si art.167 din L98/2016, atrage excluderea ofertantului din proced de achizitie publica. Daca exista incertitudini ref la sit unui OE, AC are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.II. OE partici la procedura (lider, asociat, tert susti si subcontr), nu treb sa se incadr in sit prev la art.59 si la art.60 alin (1) din L98/2016.Mod de indepl: Se va compl DUAE de catre OE particip la proced de atribuire cu info aferente sit lor. Pers care detin functii de decizie in cadrul AC:
CONF.DR.PATRASCU ALEXANDRU-MANAGER
DR.GHEORGHINCA STEFAN-DIRECTOR MEDICAL
EC.ANGHEL MARICICA-DIRECTOR FINANCIAR CONTABIL
AS.LIC.ENACHE IRINA-DIRECTOR INGRIJIRI
AGAPIE GEANIN-RESPONSABIL TEHNIC
BURURIANA DAN-RESPONSABIL TEHNIC
BIOING. GOIAN ADRIAN- RESPONSABIL ACHIZITII
EC.IFTIME COSMINA-RESPONSABIL ACHIZITII
CJ.MARGHIDAN VICTOR-CONSILIER  JURIDIC
Persoanele cu rol de reprezentare din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (servicii  auxiliare) implicate in derularea procedurii de achiziție sunt:  
Dicianu Natalia – Petruța și Florescu Corina - Cecilia - Experți cooptați. 
Nota: 1. Ned doc DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontr, asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor dep odata cu DUAE, urmat doc: angaja ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontr si/sau a acordului de asociere, dupa caz. În cazul în care of demo îndepl criteriilor ref la cap tehnică şi prof bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, treb să fie compl separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează of. III. Of declarați câștigători ai proce de achiziții publice sunt obligați să pună la disp AC inf cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parl European și a Consiliului, așa cum sunt reglem de oblig impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Reg (UE) 2021/241 al Parl European și Consiliului.Mod de indep:OE treb să prezinte o decl pe propria răspundere completată. Decl pe proprie răsp este reprezentată de DUAE (răspuns). Ca urmare a unei solicitări exprese din partea AC și înainte de atribuirea contrac de achiz publică/acordului cadru, Ofer (Ofer individ sau Asociere de OE, membru al Asocierii, Subcontr) clasat pe primul loc după aplic criteriului de atribuire treb să prez doc justifi actualizate prin care să dem îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conf cu info cuprinse în DUAE (răspuns), astfel: a)Ptr of ai căror acționari sunt pers fizice sau pers juridice înregist pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;b) Ptr of/ofdeclarat /declarați câștigători care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, AC colectează de la declarant o declar pe proprie răsp dată de către reprez legal, conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul în decl, ce va conține datele despre beneficiarii reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf cu prev L129/2019;c)Ptr of străini, înregis în afara României, aceștia vor depune doc justifi, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea resp de datele beneficiarului real din țara of, însoțite de traducerea în limba română, certificate de traducători autorizați, în cond legii;d)Ptr of de tipul asociațiilor și fundațiilor, AC colect de la aceștia un extras de la Minist Justiției (Regis Național ONG) priv benefi reali ai asociației/fundației; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali pers străine, AC colect de la of o decl pe proprie răsp dată de către reprez legal/președinte, conf prev art. 326 din Codul Penal priv falsul în declarații, ce va conține datele despre benefi reali (cel puțin nume, prenume și data nașterii), în conf cu prev L129/2019. Colectarea parțială a datelor solicitate de art. 22 din Reg RRF sau absența lor atrage după sine resping ofertei câștigătoare sau, după caz, anularea proced de achiz publică, în sit dep unei singure oferte.
Servicii de dezvoltare și implementare Sistem Informatic Integrat și a echipamentelor în cadrul proiectului ,,Digitalizarea activității Spitalului Județean de Urgență Piatra Neamț”
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 25
Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
OE ce depun oferta treb sa dov o forma de inregistrare in cond legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca OE este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activ care fac obiectul contr. Mod prin care poate fi demonstr indepl cerintei: Se va completa DUAE de catre of, de subcontr/asociat. Se va complete DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. La solicitarea AC se vor prezenta doc justifi, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clas intermediar intocmit la finaliz evaluarii ofertelor, urmat: a) Pers juridice romane:1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul of. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:a) obiectul de activitate al of ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea of; c) pers care reprezinta of in relatia cu tertii. Inf cuprinse in acest document, treb sa fie reale/actuale la data prez. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prez certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporate semnatura electronica. b) Pers juridice straine: Of va prez doc edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dov o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze pers care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conf cu prev legale din tara in care of este rezident. De asemenea, doc prez treb sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere treb sa prezinte doc justi solicitate conf art.196 din L98/2016, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare priv capacitatea de exercitare a activitatii prof, pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Eligibility requirements: OE ce depun oferta treb sa dov o forma de inregistrare in cond legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca OE este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activ care fac obiectul contr. Mod prin care poate fi demonstr indepl cerintei: Se va completa DUAE de catre of, de subcontr/asociat. Se va complete DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”. La solicitarea AC se vor prezenta doc justifi, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clas intermediar intocmit la finaliz evaluarii ofertelor, urmat: a) Pers juridice romane:1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul of. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:a) obiectul de activitate al of ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea of; c) pers care reprezinta of in relatia cu tertii. Inf cuprinse in acest document, treb sa fie reale/actuale la data prez. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prez certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporate semnatura electronica. b) Pers juridice straine: Of va prez doc edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dov o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze pers care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conf cu prev legale din tara in care of este rezident. De asemenea, doc prez treb sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere treb sa prezinte doc justi solicitate conf art.196 din L98/2016, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare priv capacitatea de exercitare a activitatii prof, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Standarde de asigurare a calității - SR EN ISO 9001
Ofertantul va face dovada ca are implementat si mentine un sistem de Management al Calitatii conform cerintelor standardului SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului.
Modalitatea de îndeplinire:
Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns) unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Informatii privind subcontractantii (daca este cazul):
Autoritatea contractantă permite subcontractarea, în conformitate cu prevederile art. 218-220 din Legea 98/2016, cu scopul de a nu îngrădi dreptul legal de a subcontracta părţi din contract.
Ofertantul trebuie sa prezinte informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, acesta va preciza în ofertă categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
MODALITATEA de indeplinire:
Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată.
Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din “Parte IV: Criterii de selectie”.
Ofertantii vor incarca in mod obligatoriu  in SEAP, impreuna  cu DUAE si cu oferta,  acordul/ acordurile  de subcontractare incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat / nominalizati in oferta.
Acordul/acordurile de subcontractare va/vor fi semnat/e cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat in conditiile legii. Acestea trebuie sa contina cel putin urmatoarele elemente: numele, datele de contact, reprezentantii legali ai subcontractantului; activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; procentul la care se ridica partea/partile subcontractate. In conformitate cu prevederile art. 218, alin (4) din Legea 98/2016, Autoritatea  contractanta  are  obligatia de a solicita, la încheierea contractului, prezentarea contractului/ contractelor încheiate între contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/ nominalizati in oferta. Contractul/Contractele de subcontractare prezentate la incheierea contractului  de achizitie publica vor contine cel putin informatiile  din  acordul/acordurile de  subcontractare prezentate in cadrul ofertelor,  vor fi in concordanta cu oferta si se vor  constitui in anexa la contractul de achizitie publica.
CONFORM CERINTE FISA DATE
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 20 pct (maxim 4 puncte / expert * 5 experti).
Pentru acest criteriu punctajul se calculeaza dupa formula:
Pexpsim = punctaj experienta ExpPM + punctaj experienta ExpAB + punctaj experienta ExpSI + punctaj experienta ExpSD+ punctaj experienta ExpS, unde experiența similara pentru cei 5 experti se va puncta astfel:
	pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 1 punct;
	pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 2 puncte;
	pentru experiența constând în implicarea în 4 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 3 puncte;
	pentru experiența constând în implicarea în cel putin 5 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 4 puncte;;

Participarea in proiecte similare se va dovedi prin recomandari/proces verbal de receptia a serviciului și / sau orice document prin care se poate demonstra experiența acestora, având în vedere art. 9 din Instrucțiunea ANAP nr.1/2017.
Prin proiect similar se înțelege un proiect de implementare/dezvoltare a unei soluții/ a unui sistem software integrat. 
Experienta specialistilor propusi se va consemna intr-un centralizator care va contine numele expertului si proiectele din care acesta a facut parte, la care se vor anexa CV-urile fiecarui expert si documentele justificative.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 pct (maxim 60 luni garanție totală pentru componentele hardware).
Pentru acest criteriu punctajul se va acorda după cum urmează:
- pentru o garanție de 36 de luni pentru componentele hardware se acordă 3 puncte;
- pentru o garanție de 48 de luni pentru componentele hardware se acordă 6 puncte
- pentru o garanție de 60 de luni pentru componentele hardware se acordă 10 puncte.
Pentru o garanție ofertată pentru componentele hardware de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. 
Pentru o perioada de garantie mai mica 24 de luni de la data acceptarii procesului verbal de receptie final, de la data punerii in productie a intregului sistem informatic , ofertele vor fi declarate neconforme.
Modalitatea de îndeplinire: se vor depune modele de certificate de garanție/ declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertate.
Modul aplicatie mobila HIS:
Cerință minimă de conformitate: Pentru cerințele minime de conformitate ale modulului Aplicație Mobilă HIS (Sistem Informatic Spitalicesc), vă rugăm să consultați secțiunea 8.2 din Caietul de Sarcini. Această secțiune detaliază cerințele tehnice și funcționale pe care aplicația trebuie să le îndeplinească, inclusiv interoperabilitatea utilizând standardul HL7 FHIR, comunicarea securizată cu sistemul HIS al spitalului, gestionarea datelor în timp real pentru diverse grupuri de utilizatori (management, medici, asistenți medicali, epidemiologi) și protocoale centralizate de gestionare și securizare a dispozitivelor mobile.
Criteriul suplimentar de punctaj: Un criteriu suplimentar de punctaj de 5 puncte (5%) este acordat pentru capacitatea sistemului de a permite actualizări centralizate. Sistemul trebuie să permită actualizarea centralizată a software-ului și a componentelor sale, astfel încât toate dispozitivele și modulele conectate să poată fi actualizate simultan de la un punct unic de control. Aceasta oferă Autorității Contractante avantajul tehnic de a efectua actualizări centralizate ale sistemului, fără a fi necesară intervenția individuală la fiecare dispozitiv, minimizând astfel întreruperile activității curente ale utilizatorilor atunci când sistemul este actualizat sau sunt introduse noi funcționalități.
Modalitatea de punctaj:
•	Pentru componenta Modul aplicatie mobila HIS (pondere 5%):
o	Componenta îndeplinește cerinta specificată - 5 puncte.
o	Componenta nu îndeplinește cerinta specificată - 0 puncte.
Algoritm de calcul: Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum și o planificare adecvată a resurselor umane și a activităților
A fost stabilit un număr de 5 subfactori care vor fi utilizați de comisia de evaluare ca puncte de reper în aprecierea subfactorului.
Fiecare subfactor va fi apreciat în funcţie de calificativul „foarte bine/ bine/acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate în tabelul de mai jos.
Fiecărui calificativ îi corespunde o notă. Nota pentru calificativul „foarte bine" este 7, nota pentru calificativul „bine" este 4, nota pentru calificativul „acceptabil" este 1.
Punctajul tehnic total al componentei tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obţinute în urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obţinut prin acordarea notei corespunzătoare calificativului obţinut de oferta respectivă la evaluarea acelui subfactor.
Punctajul total maxim ce poate fi acordat pentru acest factor de evaluare este de 35 puncte.
Descrierea completa se regaseste in caietul de sarcini.
În conformitate cu Legea nr. 101/2016 privind remediile și căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziție publică, a contractelor sectoriale și a contractelor de concesiune de lucrări și concesiune de servicii, precum și pentru organizarea și funcționarea Consiliului National de Soluționare a Contestațiilor publicat în Monitorul Oficial al României nr. 393 din 23 mai 2016, cu modificările și completările ulterioare.In conformitate cu prevederile art. 8 din Legea 101/2016.