Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-05-29
Buyer: LWV Hessen Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages über das Leasing von Dienst-KFZ (1-Jahres-Leasing) mit einer Laufzeit vom 1.5.2018 bis zum 31.8.2021
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, das Außendienstpersonal mit Dienstkraftfahrzeugen zu versorgen. Dieses Vergabeverfahren umfasst somit das Leasing von Neufahrzeugen für diverse Standorte im Bundesland Hessen. Neben den Dienstkraftfahrzeugen selbst sollen auch die Verwaltungsarbeiten und Dienstleistungen rund um die Dienstkraftfahrzeuge weitestgehend im Rahmen eines „Full-Service-Leasing“ auf den Leasinggeber übertragen werden.
Zu diesem Zweck sollen über dieses Vergabeverfahren die Konditionen für ein 1-Jahres-Leasing ohne Anzahlung und ohne Restzahlung inkl. Full-Service-Dienstleistungen gem. beigefügter Leistungsbeschreibung in einem Rahmenvertrag für eine Laufzeit vom 1.5.2018 – 31.8.2021 festgelegt werden.
Aufgrund der Gesetzesänderung des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) übernimmt der Auftraggeber ab dem 1.1.2018 zusätzliche Aufgaben, die insbesondere eine Erhöhung des Außendienstpersonals sowie auch des Fuhrparks erfordern. Diese Aufgaben werden zunächst für einen begrenzten Zeitraum übernommen.
Das Außendienstpersonal wird in ganz Hessen verteilt von noch festzulegenden Stützpunkten aus seine Dienstfahrten ausführen. Das Außendienstpersonal entscheidet selbst, ob es für jeweils ein Jahr für die Aufgabenwahrnehmung einen eigenen Privat-PKW oder aber ein persönlich zugewiesenes Dienstkraftfahrzeug nutzen möchte, das dann auch privat innerhalb Deutschlands genutzt werden kann.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, das Außendienstpersonal mit Dienstkraftfahrzeugen zu versorgen. Dieses Vergabeverfahren umfasst somit das Leasing von Neufahrzeugen für diverse Standorte im Bundesland Hessen. Neben den Dienstkraftfahrzeugen selbst sollen auch die Verwaltungsarbeiten und Dienstleistungen rund um die Dienstkraftfahrzeuge weitestgehend im Rahmen eines „Full-Service-Leasing“ auf den Leasinggeber übertragen werden.
Zu diesem Zweck sollen über dieses Vergabeverfahren die Konditionen für ein 1-Jahres-Leasing ohne Anzahlung und ohne Restzahlung inkl. Full-Service-Dienstleistungen gem. nachstehender Leistungsbeschreibung in einem Rahmenvertrag für eine Laufzeit vom 1.5.2018 – 31.8.2021 festgelegt werden.
Da das Außendienstpersonal die Wahl hat, ob es einen eigenen Privat-PKW oder aber ein persönlich zugewiesenes Dienstkraftfahrzeug nutzen möchte, und das Personal erst sukzessiv während der Laufzeit des Rahmenvertrages eingestellt wird und insofern nicht vorab befragt werden kann, ist die Nennung einer verbindlichen Abnahmemenge nicht möglich. Zur Einschätzung der Abnahmemenge, die auch von den Konditionen dieser Ausschreibung abhängen wird, können lediglich die voraussichtliche Anzahl und die geplanten Daten der Neueinstellungen angegeben werden (siehe Anlage 2 zu den beigefügten „Allgemeinen Bedingungen“ der Vergabeunterlagen).
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).