Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-02
Buyer: AOK Baden-Württemberg
Country: DE
Region: BADEN-WÜRTTEMBERG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2016-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabeverfahren zum Abschluss von Verträgen zum Wiedereinsatzmanagement (Teil: Logistik und Verwaltung) von Hilfsmitteln der AOK Baden-Württemberg und der Pflegekasse bei der AOK Baden-Württemberg in HilfsmittelLogistikCentern (HLC).
Gemäß § 33 Abs. 5 SGB V und § 40 Abs. 3 SGB XI können bzw. sollen Hilfsmittel und Pflegehilfsmittel (nachfolgend zur Vereinfachung in beiden Fällen Hilfsmittel genannt) leihweise zur Verfügung gestellt werden. Die mit der leihweisen Versorgung der Versicherten verbundene Logistik und Verwaltung des Hilfsmittelbestandes der Auftraggeberinnen ist Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung. Die Leistungen werden in 6 Gebietslosen vergeben. Auf die unter VI.3) dargestellte Zuschlagslimitierung wird hingewiesen. Die Auftraggeberinnen schreiben das Wiedereinsatzmangagement: Logistik und Verwaltung für einen Zeitraum von 24 Monaten aus. Die Laufzeit der Verträge beginnt am 28.09.2016 und endet mit Ablauf des 30.09.2018. Auf die unter II.2.2.) dargestellten Verlängerungsoptionen wird hingewiesen.
— Abholung im Wohnbereich der Versicherten nach Terminwunsch, im Einzelfall auf Anforderung der Auftraggeberinnen auch Abholung beim Leistungserbringer gemäß § 126 SGB V, inklusive ggf. Demontage und Identitätskontrolle
— Reparaturbedarfsermittlung= zurückgeholte Hilfsmittel sind darauf zu überprüfen, ob ein Wiedereinsatz möglich und wirtschaftlich ist
— sachgemäße Lagerung der Hilfsmittel = Lagerhaltung unreine und gereinigte Hilfsmittel getrennt voneinander
— fachlich fundierte Bestandsauswahl der angefragten Hilfsmittel und deren Auslieferung an Leistungserbringer
— Bereitstellung einer Telefonanlage und Erreichbarkeit für Anfragen der Auftraggeberinnen und Leistungserbringer sowie Rückholanfragen von Versicherten bzw. deren Angehörigen.
Die Beschaffung der leihweise zur Verfügung gestellten Hilfsmittel selbst fällt nicht in den Beschaffungsbedarf dieser Ausschreibung.
Landkreise Ortenaukreis, Emmendingen, Breisgau-Hochschwarzwald, Stadtkreis Freiburg, Landkreise Rottweil, Schwarzwald-Baar-Kreis, Tuttlingen, Konstanz, Waldshut-Tiengen, Lörrach; vgl. II.1.5).
Auf die unter VI.3) beschriebene Zuschlagslimitierung wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen.
Landkreise Bodenseekreis, Ravensburg, Sigmaringen, Biberach, Alb-Donau-Kreis, Stadtkreis Ulm; vgl. II.1.5).
Auf die unter VI.3) beschriebene Zuschlagslimitierung wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen.
Landkreise Karlsruhe, Enzkreis, Rastatt, Calw, Freudenstadt, Stadtkreise Karlsruhe, Pforzheim, Baden-Baden; vgl. II.1.5).
Auf die unter VI.3) beschriebene Zuschlagslimitierung wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen.

Eligibility requirements: Die Bieter haben nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen a) eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit einzureichen; b) Nachweise über Eintragungen im Berufs- und/oder Handelregister bzw. vergleichbare Nachweise vorzulegen (nicht älter als 1.11.2015); Ausländische Bieter haben einen entsprechenden Auszug/Ausdruck aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einem gleichwertigen öffentlichen Verzeichnis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, in Kopie vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung nach näherer Maßgabe der Bewerbungsbedingungen vorzulegen; die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß III.2.1) a) ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Nachweise unter III.2.1) b) für jedes Mitglied zu erbringen. A) Nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen Angabe des Gesamtumsatzes des Bieters, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (nach Geschäftsjahren getrennte Angabe); b) Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern hat der Bieter nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen mit dem Angebot ein Verzeichnis der Unterauftragnehmer vorzulegen sowie nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen nachzuweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er jeweils eine entsprechende Verpflichtungserklärung des/der benannten Unterauftragnehmer(s) vorlegt. Dies gilt für alle Unterauftragnehmer, die mindestens eine der folgenden Teilleistungen des Auftrages erbringen sollen: — Bereitstellung und Lagerung der Hilfsmittel, — Logistik, d. h. Transport der Hilfsmittel, und/oder — Reinigung der Hilfsmittel. Die Verpflichtungserklärung(en) des/der benannten Unterauftragnehmer kann/können ausschließlich in schriftlicher Form abgegeben werden. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben unter III.2.2) a) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Siehe II.2.2) b). Der Bieter hat nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen mit den ausgefüllten und unterschriebenen Teilnahmevoraussetzungen (Anhang 4 zu den Bewerbungsbedingungen) folgende Eignungsnachweise (Mindestanforderungen) vorzulegen: a) Nachweis über eine Fachperson mit fünfjähriger Erfahrung im Bereich wiedereinsetzbarer Hilfsmittel. Diese fünfjährige Berufserfahrung kann in entsprechender Funktion bei einem Leistungserbringer gemäß § 126 SGB V, einem bestehenden HilfsmittelLogistikCenter oder einem vergleichbaren Unternehmen erworben worden sein. Dieser Nachweis wird erbracht durch: aa.) bei Arbeitnehmern: Kopie(n) von Arbeitszeugnis(sen); bei Selbständigen: Eigenerklärung und bb.) Kopie(n) von mindestens einer Teilnahmebestätigung einer Produktschulung/ Fortbildung für Hilfsmittel entsprechend Anlage 1 des Vertrages. Alle Anforderungen müssen in einer Person erfüllt sein. Die Nachweise nach aa.) und bb.) müssen sich auf eine Person beziehen. Aufgrund der vertraglichen Vorgaben kann die Vorhaltung weiteren entsprechend qualifizierten Fachpersonals erforderlich sein. b) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine entsprechende Lagerhalle im Gebietslos, für das er ein Angebot abgibt, verfügt oder deren Verfügbarkeit ab Vertragsbeginn vertraglich gesichert ist, mit Angabe der Arbeits- und Lagerfläche in m 2 sowie Standort. c) Nachweis über eine zum Zeitpunkt des Angebotsfristendes (12.04.2016) gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 13485/13488 oder mindestens gleich- bzw. höherwertigen Zertifizierungsnormen oder gleichwertigen Nachweis (jeweils in Kopie); DIN EN ISO 9001:2015 wird als gleichwertig anerkannt. (Ausländische Bieter haben einen Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, in Kopie beizufügen.) d) Referenzliste über in den letzten 5 Kalenderjahren erbrachte, mit dem Auftragsgegenstand hinsichtlich der Leistungsart vergleichbare Dienstleistungen (als vergleichbar werden Leistungen sowohl der Hilfsmittellogistik als auch der Logistik im Allgemeinen angesehen) mit kurzer Beschreibung des Auftragsgegenstands, Benennung des Auftraggebers und Ansprechpartnern und Telefonnummern der Ansprechpartner sowie des Leistungszeitraums. Siehe III.2.2) b), siehe III.2.3) a) bis c); III.2.3) d) Zur Referenzliste: Es muss mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren über Leistungen entweder der Hilfsmittellogistik oder der Logistik im Allgemeinen dargestellt werden.
A) Nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen Angabe des Gesamtumsatzes des Bieters, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (nach Geschäftsjahren getrennte Angabe); b) Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern hat der Bieter nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen mit dem Angebot ein Verzeichnis der Unterauftragnehmer vorzulegen sowie nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen nachzuweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er jeweils eine entsprechende Verpflichtungserklärung des/der benannten Unterauftragnehmer(s) vorlegt. Dies gilt für alle Unterauftragnehmer, die mindestens eine der folgenden Teilleistungen des Auftrages erbringen sollen: — Bereitstellung und Lagerung der Hilfsmittel, — Logistik, d. h. Transport der Hilfsmittel, und/oder — Reinigung der Hilfsmittel. Die Verpflichtungserklärung(en) des/der benannten Unterauftragnehmer kann/können ausschließlich in schriftlicher Form abgegeben werden. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben unter III.2.2) a) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.
Siehe II.2.2) b). Der Bieter hat nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen mit den ausgefüllten und unterschriebenen Teilnahmevoraussetzungen (Anhang 4 zu den Bewerbungsbedingungen) folgende Eignungsnachweise (Mindestanforderungen) vorzulegen: a) Nachweis über eine Fachperson mit fünfjähriger Erfahrung im Bereich wiedereinsetzbarer Hilfsmittel. Diese fünfjährige Berufserfahrung kann in entsprechender Funktion bei einem Leistungserbringer gemäß § 126 SGB V, einem bestehenden HilfsmittelLogistikCenter oder einem vergleichbaren Unternehmen erworben worden sein. Dieser Nachweis wird erbracht durch: aa.) bei Arbeitnehmern: Kopie(n) von Arbeitszeugnis(sen); bei Selbständigen: Eigenerklärung und bb.) Kopie(n) von mindestens einer Teilnahmebestätigung einer Produktschulung/ Fortbildung für Hilfsmittel entsprechend Anlage 1 des Vertrages. Alle Anforderungen müssen in einer Person erfüllt sein. Die Nachweise nach aa.) und bb.) müssen sich auf eine Person beziehen. Aufgrund der vertraglichen Vorgaben kann die Vorhaltung weiteren entsprechend qualifizierten Fachpersonals erforderlich sein. b) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine entsprechende Lagerhalle im Gebietslos, für das er ein Angebot abgibt, verfügt oder deren Verfügbarkeit ab Vertragsbeginn vertraglich gesichert ist, mit Angabe der Arbeits- und Lagerfläche in m 2 sowie Standort. c) Nachweis über eine zum Zeitpunkt des Angebotsfristendes (12.04.2016) gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 13485/13488 oder mindestens gleich- bzw. höherwertigen Zertifizierungsnormen oder gleichwertigen Nachweis (jeweils in Kopie); DIN EN ISO 9001:2015 wird als gleichwertig anerkannt. (Ausländische Bieter haben einen Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, in Kopie beizufügen.) d) Referenzliste über in den letzten 5 Kalenderjahren erbrachte, mit dem Auftragsgegenstand hinsichtlich der Leistungsart vergleichbare Dienstleistungen (als vergleichbar werden Leistungen sowohl der Hilfsmittellogistik als auch der Logistik im Allgemeinen angesehen) mit kurzer Beschreibung des Auftragsgegenstands, Benennung des Auftraggebers und Ansprechpartnern und Telefonnummern der Ansprechpartner sowie des Leistungszeitraums. Siehe III.2.2) b), siehe III.2.3) a) bis c); III.2.3) d) Zur Referenzliste: Es muss mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren über Leistungen entweder der Hilfsmittellogistik oder der Logistik im Allgemeinen dargestellt werden.
Siehe II.2.2) b). Der Bieter hat nach näherer Maßgabe der Vergabeunterlagen mit den ausgefüllten und unterschriebenen Teilnahmevoraussetzungen (Anhang 4 zu den Bewerbungsbedingungen) folgende Eignungsnachweise (Mindestanforderungen) vorzulegen: a) Nachweis über eine Fachperson mit fünfjähriger Erfahrung im Bereich wiedereinsetzbarer Hilfsmittel. Diese fünfjährige Berufserfahrung kann in entsprechender Funktion bei einem Leistungserbringer gemäß § 126 SGB V, einem bestehenden HilfsmittelLogistikCenter oder einem vergleichbaren Unternehmen erworben worden sein. Dieser Nachweis wird erbracht durch: aa.) bei Arbeitnehmern: Kopie(n) von Arbeitszeugnis(sen); bei Selbständigen: Eigenerklärung und bb.) Kopie(n) von mindestens einer Teilnahmebestätigung einer Produktschulung/ Fortbildung für Hilfsmittel entsprechend Anlage 1 des Vertrages. Alle Anforderungen müssen in einer Person erfüllt sein. Die Nachweise nach aa.) und bb.) müssen sich auf eine Person beziehen. Aufgrund der vertraglichen Vorgaben kann die Vorhaltung weiteren entsprechend qualifizierten Fachpersonals erforderlich sein. b) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine entsprechende Lagerhalle im Gebietslos, für das er ein Angebot abgibt, verfügt oder deren Verfügbarkeit ab Vertragsbeginn vertraglich gesichert ist, mit Angabe der Arbeits- und Lagerfläche in m 2 sowie Standort. c) Nachweis über eine zum Zeitpunkt des Angebotsfristendes (12.04.2016) gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 13485/13488 oder mindestens gleich- bzw. höherwertigen Zertifizierungsnormen oder gleichwertigen Nachweis (jeweils in Kopie); DIN EN ISO 9001:2015 wird als gleichwertig anerkannt. (Ausländische Bieter haben einen Nachweis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie ansässig sind, in Kopie beizufügen.) d) Referenzliste über in den letzten 5 Kalenderjahren erbrachte, mit dem Auftragsgegenstand hinsichtlich der Leistungsart vergleichbare Dienstleistungen (als vergleichbar werden Leistungen sowohl der Hilfsmittellogistik als auch der Logistik im Allgemeinen angesehen) mit kurzer Beschreibung des Auftragsgegenstands, Benennung des Auftraggebers und Ansprechpartnern und Telefonnummern der Ansprechpartner sowie des Leistungszeitraums.
Siehe III.2.2) b), siehe III.2.3) a) bis c); III.2.3) d) Zur Referenzliste: Es muss mindestens eine Referenz aus den letzten 5 Kalenderjahren über Leistungen entweder der Hilfsmittellogistik oder der Logistik im Allgemeinen dargestellt werden.