Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-15
Buyer: Universitätsstadt Siegen
Country: DE
Region: Siegen-Wittgenstein
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31527200 | 31527260 | 31600000 | 71314100: Electrical services
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2017-05-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planung und Kalkulation und Lieferung eines Beleuchtungskonzeptes, sowie Lieferung der Beleuchtungselemente. Optional: saisonale Einlagerung.
1. Gesamtbeleuchtungskonzept für die in 2 Teilbereiche definierten Zonen (A mit einem Wert von ca. 158 000 EUR netto + B mit einem Wert von ca. 42 000 EUR netto) in visualisierter Form.
2. Kosten für Herstellung, Lieferung und Inbetriebnahme der gesamten Anlage (aufgeteilt in Zonen A, Wert ca. 158 000 EUR netto + B, Wert ca. 42.000 EUR netto).
Vor Inbetriebnahme hat eine Prüfung der elektrischen Anlage und Betriebsmittel zu erfolgen, die auch eine Gefährdungsbeurteilung beinhalten muss. Dies gilt für die gesamte Laufzeit des Vertrages einschließlich evtl. Verlängerungen.
Die Universitätsstadt Siegen hat den Weihnachtsmarkt 2017 konzeptionell neu ausgeschrieben und möchte die Atmosphäre zusätzlich durch eine Lichtillumination in der Innenstadt steigern. Dazu soll ein entsprechendes Gesamtbeleuchtungskonzept erarbeitet werden. Die Aufgabenstellung umfasst neben diesem Gesamtbeleuchtungskonzept auch die Kosten für Herstellung, Lieferung und Inbetriebnahme der gesamten Anlage, detaillierte Produktbeschreibungen aller verwendeten Elemente mit technischen Detailangaben. Optional: Demontage, Einlagerung und Aufbau in den Folgejahren.
Vor Inbetriebnahme hat eine Prüfung der elektrischen Anlage und Betriebsmittel zu erfolgen, die auch eine Gefährdungsbeurteilung beinhalten muss. Dies gilt für die gesamte Laufzeit des Vertrages einschließlich evtl. Verlängerungen.
(1) Darstellung Unternehmensprofil (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Zahl der Mitarbeitenden [Angaben der Beschäftigtenzahlen im Bereich Beleuchtungsplanung, IT-Bereich, Elektrik und Metallbau], Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen)
(2) Handelsregisterauszug oder vergleichbar (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge)
(4) Versicherungsnachweis (Berufshaftpflicht bzw. Betriebshaftpflicht, nicht älter als 6 Monate, bezogen auf den Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge)
(6) Eigenerklärungen über den Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (mindestens 400 000 EUR) sowie, sofern einschlägig, über den Umsatzanteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit vergleichbaren Leistungen erzielt wurde.
(7) Referenzliste der wesentlichen innerhalb der letzten fünf Jahre (Abnahmezeitpunkt liegt nicht länger als 5 Jahre zurück, gerechnet vom Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Teilnahmeanträge) vom Unternehmen erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe
Die Leistungen müssen abgeschlossen bzw. dort, wo eine Abnahme üblicherweise vereinbart wurde, förmlich abgenommen worden sein.
Es sind – darüber hinaus, unter Einhaltung der vorgenannten Mindestangaben und -bedingungen –drei Referenzen der letzten fünf Jahre zu belegen. Diese zu priorisierenden Referenzen werden im Falle der Erfüllung aller Mindestkriterien einer inhaltlichen Bewertung unterzogen.
Die Referenzen müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Das bedeutet insbesondere, dass sie 1. sich mindestens zu einem größeren Teil auf den (z.B. städtischen) Außenbereich beziehen, 2. zumindest zum größeren Teil das Sujet „Winter und Weihnacht“ betreffen, 3. mindestens einen Rechnungswert i.H. v. 100.000,00 EUR brutto aufweisen, 4. im wesentlichen auf dem Einsatz von LEDTechnik beruhen, 5. und nicht schwerpunktmäßig im Boden verbaute Lichtelemente oder allgemeine Straßenbeleuchtung enthalten (diese sind hier nicht Gegenstand der Vergabe, weil die Pflasterung großflächig erst neu hergestellt wurde).
Optional kann die Demontage, Einlagerung und Aufbau der Beleuchtung in den Folgejahren angeboten werden.

Eligibility requirements: (1) Darstellung Unternehmensprofil (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Zahl der Mitarbeitenden [Angaben der Beschäftigtenzahlen im Bereich Beleuchtungsplanung, IT-Bereich, Elektrik und Metallbau], Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen). (2) Handelsregisterauszug oder vergleichbar (nicht älter als 6 Monate bezogen auf den Schlusstermin der Abgabe der Teilnahmeanträge). (3) Handwerkskarte Elektrik und Metallbau, soweit verfügbar. Es wird darauf hingewiesen, dass – sofern eine Präqualifikation (www.pq-vol.de, EEE) besteht, auf diese verwiesen werden kann, soweit nicht in diesem Vergabeverfahren besondere, darüber hinausgehende Eignungsanforderungen aufgestellt werden.

Award value: 200000