Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-20
Buyer: Podhalańska Państwowa Uczelnia Zawodowa w Nowym Targu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2022-01-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wykonanie oprogramowania stanowiącego Zintegrowany System Informatyczny Uczelni, jego instalacja i wdrożenie
Przedmiotem zamówienia jest zakup i usługa wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej ZSI) dla Podhalańskiej Państwowej Uczelni Zawodowej w Nowym Targu.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i usługa wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (dalej ZSI) dla Podhalańskiej Państwowej Uczelni Zawodowej w Nowym Targu.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia serwisu gwarancyjnego przez okres min. 36 miesięcy liczonego od daty pełnego uruchomienia środowiska produkcyjnego. Ww. serwis ma na celu zapewnienie poprawnego i nieprzerwanego działania systemu oraz aktualizowanie systemu do zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami. Serwis gwarancyjny będzie świadczony przez wykonawcę lub przez autoryzowanego partnera wykonawcy.
Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji gdyby w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Pzp a takim odniesieniom nie towarzyszyło wyrażenie „lub równoważne”, to Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w każdej takiej normie, ocenie technicznej, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W związku z powyższym należy przyjąć, że każdej: normie, ocenie technicznej,  specyfikacji technicznej, systemie referencji technicznych występujących w opisie przedmiotu zamówienia towarzyszą wyrazy „lub równoważne". Zgodnie z art. 101 ust. 5 Pzp wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym w tych dokumentach, jest obowiązany udowodnić, poprzez dołączenie do oferty stosownych przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104–107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie podzielił zamówienia na części, ponieważ przedmiotowe zamówienie stanowi jedną spójną całość. Mając na uwadze rodzaj i zakres przedmiotu zamówienia, dokonanie podziału tego zamówienia na części groziłoby nadmiernymi trudnościami technicznymi i organizacyjnymi ze strony Wykonawców, jak również potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców wykonujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia. Celem zamówienia publicznego jest wykonanie usługi, który może zostać osiągnięty poprzez udzielenie tego zamówienia jednemu Wykonawcy, który z kolei przyjmie na siebie odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie całości zadania. Ponadto przy podziale zamówienia na części, mogłaby wystąpić np. sytuacja, w której nie zostałyby złożone oferty na wszystkie części zamówienia, co czyniłoby wykonanie części z nich niecelowym i/lub niemożliwym, a w konsekwencji uczynić niemożliwym osiągnięcie celu zamówienia publicznego. Podział zamówienia na części, mógłby doprowadzić również do braku możliwości egzekwowania gwarancji, albowiem trudno byłoby określić Wykonawcę odpowiedzialnego za element usługi, jeżeli na jednym pracowałby kilku z nich.
Zamawiający przewiduje płatnosci częściowe, za realizację zamówienia. Podział płatności został szczegółowo opisany w załączniku nr 7 do SWZ – wzór umowy.
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 zł, słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100.
Wykonawca winien wykazać, że okresie ostatnich 5 lat wykonał co najmniej 1 zamówienie dla uczelni działających na podstawie ustawy z dnia 20.07.2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 478) obejmujące wdrożenie systemu posiadającego funkcjonalność co najmniej w obszarach: Dziekanat,  Wirtualny dziekanat, Rozliczenia finansowe studentów, Planowanie Zajęć, wdrożenie lub integracja z systemem kadrowo-płacowym i księgowym, wraz z realizacją usług wsparcia technicznego wdrożonego systemu, o łącznej wartości zamówienia wynoszącej co najmniej 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) brutto. Usługi wsparcia technicznego musiały być świadczone w sposób ciągły, przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu. W przypadku usług nadal realizowanych, do upływu terminu składania ofert, usługi wsparcia technicznego muszą być świadczone co najmniej przez 12 miesięcy od dnia zakończenia wdrożenia systemu.
W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższych warunków wyrażona będzie w walucie obcej, Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.
Projektowane postanowienia istotne dla Zamawiającego określa wzór umowy stanowiący integralną część SWZ - Załącznik nr 7 do SWZ. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnie z załączonym wzorem umowy. Złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę.
1.Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Eligibility requirements: zamawiający nie określa warunku