Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-05
Buyer: Landratsamt Kulmbach
Country: DE
Region: DE24B
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services
Submission deadline: 2028-11-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Landkreis Kulmbach plant die Sanierung A1/A2-Bau Berufliches Schulzentrum Kulmbach. 

Für die Sanierung sind ca. 6.000 m² BGF mit einem BRI von ca. 22.000 m³ geplant. Das Berufliche Schulzentrum wurde auf Teilflächen der Flurnummern 1436, Gemarkung Kulmbach errichtet. 
Die energetischen und baupyhsikalischen Angaben werden parallel zum Verfahren ermittelt - und stehen zu Beginn der Leistungserbringung voraussichtlich zur Verfügung. 
Das Gebäude wird voraussichtlich im laufender Betrieb saniert, somit sind zu planende Interimsmaßnahmen mit zu berücksichtigen.  

Die Meilensteine zur Umsetzung des Projekts sehen vor: 
- Leistungsbeginn:  1. Quartal 2025
- Baubeginn:  Sommer 2025 (sofern Zuschussbewilligung vorliegend) 
- Fertigstellung: Winter 2028  

Die geschätzten Gesamtkosten von ca. 0,53 Mio € Brutto gliedern sich in folgende Aufteilung der KG: 
- KGR 440		414.120 € //
- KGR 450		32.368 € //
- KGR 460		65.212 € //
- KGR 470		0 € //
- KGR 480		21.420 € //

Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen zu beauftragen:
Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4+5+6+8,  gemäß §§ 53 ff. HOAI  - LPH 2-9 
Zunächst werden in der 1. Beauftragungsstufe die Leistungsphasen 2-3 gemäß § 53 HOAI beauftragt. Die
Leistungsphasen 5-9 werden stufenweise abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht
nicht.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
— Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
— Bieter und Bewerber können die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses feststellen lassen, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Informations- und Wartepflicht aus § 134 GWB verstoßen hat oder der Auftrag rechtswidrig ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde. Wurde der Bewerber / Bieter ohne Vorabinformation direkt durch den öffentlichen Auftraggeber informiert oder die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, muss er einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Tagen einlegen, selbst bei unterbliebener Information jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 Abs. 2, Abs. 1 GWB).
Neben den vorgenannten Rechtsbehelfsfristen sind folgende Rügefristen zu beachten:
— Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
— Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
— Beauftragungsstufe 1: Leistungsphasen 2-3 gemäß § 53 HOAI.
— Beauftragungsstufe 2: Leistungsphasen 5-7 gemäß § 53 HOAI
— Beauftragungsstufe 3: Leistungsphasen 8+9 gemäß § 53 HOAI
Die Planungsleistungen werden stufenweise beauftragt, soweit erwartete Fördermittel für die jeweilige Stufe bewilligt werden, soweit die Finanzierung gesichert ist und soweit keine schwerwiegenden Gründe gegen eine Weiterbeauftragung vorliegen. Hierbei handelt es sich um solche Gründe, die im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung den Auftraggeber zu einer außerordentlichen Kündigung berechtigen würden.
Besondere Leistungen gem. Anlage HOAI, hier insbesondere:
- Mitwirken beim Fördermittelantrag ( Lph. 3 )  
- Mitwirken beim Verwendungsnachweis (Lph. 9) 
- Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (Lph. 9)


Winner: Landratsamt Kulmbach
Number of bids: 1