Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-30
Buyer: Stadt Sindelfingen
Country: DE
Region: DE112
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2024-08-27
Award criteria: quality, price

Technical requirements: - § 123 und § 124 GWB: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB bestehen (bei den Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB entscheidet die Vergabestelle über den Ausschluss), 
- § 6 Abs. 2 VgV: Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten, 
- § 73 Abs. 3 VgV: Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen, 
- Eigenerklärung Mindestlohn: Eigenerklärung, dass bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt bezahlt wird, das mindestens den Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) und der gemäß § 1 Absatz 2 Satz 2 MiLoG erlassenen Rechtsverordnung entspricht, 
- Russland-Sanktionen: Eigenerklärung, dass keine Gründe für eine Sanktionierung bestehen.
Die Tiefgarage Marktplatz erfordert aufgrund des baulichen und technischen Zustandes in den nächsten Jahren eine umfassende Sanierung. 
Im Zusammenhang mit der baulichen Sanierung der Tiefgarage stehen weitere Projekte, wie die Neugestaltung des Marktplatzes sowie Baumaßnahmen im Umfeld des Marktplatzes. Zur Koordination der im Vorfeld zur Sanierung erforderlichen Planungen, der Baumaßnahmen selbst sowie der begleitenden Kommunikationsmaßnahmen sind die Einzelplanungen in einem Gesamtprojekt gebündelt, welches sich in fünf Teilprojekte gliedert: 
Teilprojekt 1 - Sanierung TG:  
Die bauliche Realisierung der Sanierungsmaßnahme der Tiefgarage wird im Teilprojekt 1 umgesetzt. 
Teilprojekt 2 - Begleitprojekte: 
Im Teilprojekt 2 - Begleitprojekte TG-Sanierung - werden Maßnahmen gebündelt, die im Zusammenhang mit der Sanierung der Tiefgarage geplant und umgesetzt werden. Dies beinhaltet die Fortschreibung des Sanierungsgebietes, erforderliche Bauleitpläne am Marktplatz und Maßnahmen, die die Beeinträchtigungen durch die Sanierung der Tiefgarage auf die Nutzer und Bewohner der Innenstadt minimieren. Hierzu werden Lösungsvorschläge für Ersatzparkplätze, Ersatzstandorte für den Wochenmarkt und Leitsysteme für Parkierung und Beschilderung erarbeitet. 
Teilprojekt 3 - Gestaltungskonzept Marktplatz: 
Nach Abschluss der Sanierung der Tiefgarage soll die Marktplatzoberfläche als zentrale Platzfläche für die Marktplatznutzung (wieder) hergestellt werden. Aufgrund der engen technischen Verzahnung von Tiefgarage und Oberfläche besteht die Notwendigkeit, die Planungen zur Gestaltung des Marktplatzes ebenfalls zu Beginn der Arbeiten durchzuführen. Die Neugestaltung soll zudem die aktuellen Anforderungen der Nutzer wie auch die Entwicklungen im baulichen Umfeld berücksichtigen und aufnehmen, um den Marktplatz nach Abschluss der Baumaßnahmen als attraktives zentrales Element der Innenstadt erlebbar zu machen. Die Planung der Oberfläche von Marktplatz und Planie stellt dabei eine anspruchsvolle Aufgabe in Hinblick auf Gestaltung und Funktionalität des Marktplatzes dar. Eine abschnittweise Realisierung parallel bzw. nach der Sanierung der Tiefgarage soll dabei ermöglicht werden. 
Teilprojekt 4 - Kommunikation und Marketing: 
Basis für die Akzeptanz der Sanierungsmaßnahme ist eine breite integrierte Kommunikation, die sowohl Marketing- als auch klassische Öffentlichkeitsarbeitselemente enthält. Diese Bereiche werden extern durch eine Kommunikationsagentur unterstützt.  
Teilprojekt 5 - Innenstadt Aktiv:  
Für die Dauer der Sanierungsmaßnahme fällt mit dem Marktplatz teilweise ein bislang intensiv genutztes Veranstaltungsgelände aus. Um die Innenstadt weiterhin durch attraktive Veranstaltungsformate zu frequentieren, beinhaltet das Teilprojekt 5 zum einen die Umsetzung traditioneller Events auf alternativen Veranstaltungsgeländen und zum anderen die Schaffung von neuen Formaten und Attraktionen. Ziel ist es, die Attraktivität der Innenstadt durch weitere und neue Aktivitäten und Veranstaltungen auch schon vor der Baumaßnahme zu steigern. 

Die Kosten der Gesamtmaßnahme bestehend aus Sanierung Tiefgarage und Neugestaltung der Marktplatzoberfläche sind mit 52,4 Mio. € netto definiert. Die Maßnahmen sollen bis Sommer 2029 abgeschlossen und schlussgerechnet sein. 
Für die oben genannten Maßnahmen wird ein Projektsteuerungsbüro gesucht, welches ab Dezember dieses Jahres das bisherige Projektsteuerungsbüro ablöst und nachfolgende Leistungen übernimmt: 
- Projektsteuerung Teilprojekt 1,  
- Projektsteuerung Teilprojekt 3, 
- Besondere Leistungen. 

Eine ausführliche Projekt- und Aufgabenbeschreibung ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
§ 44 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV: Nachweis mindestens von einem Inhaber oder Führungskraft des Unternehmens über die Mitgliedschaft in der Architektenkammer oder der Besitz einer entsprechenden Qualifikation (Mindestbedingung Dipl.-Ing./Master Fachrichtung Architektur, Bauingenieurwesen, Projektmanagement oder Vergleichbares).(Ausschlusskriterium)
§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV: Eigenerklärung über den Bestand einer Berufshaftpflichtversicherung (Ausschlusskriterium): Gefordert wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit 1.500.000 EUR Deckungssumme für Personenschäden und 1.500.000 EUR Deckungssumme für Sachschäden mit Nachweis der Maximierung der Ersatzleistungen auf mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr. Für den Zeitraum der Bewerbungsphase ist eine Eigenerklärung des Bewerbers ausreichend, welche die geforderte Deckungssumme im Auftragsfall zusichert. Im Auftragsfall muss die entsprechende Haftpflichtpolice vorgelegt werden.
§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV: Zahl der technischen Beschäftigten als Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre: 
- 5 und mehr Beschäftigte: 300 Punkte, 
- weniger als 5 und mehr als 3 Beschäftigte: 150 Punkte, 
- weniger als 3 Beschäftigte: 0 Punkte.