Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-16
Buyer: Landkreis Calw
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2023-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Landkreis Calw - Europaweite Vergabe von Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften im Landkreis Calw
Der Landkreis Calw schreibt die Vergabe von Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen im Gebiet des Landkreises Calw im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens in zwei Losen aus, namentlich:
Erbringung von Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen von 2 Mitarbeitern für 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche in der Gemeinschaftsunterkunft Gündringen (Immenstall 70, 72202 Nagold-Gündringen).
Erbringung von Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen von 2x2 Mitarbeitern für 12 Stunden an 7 Tagen in der Woche im unregelmäßigen Wechsel zwischen den Gemeinschaftsunterkünften (mit Ausnahme der Gemeinschaftsunterkunft Gündringen).
Überdies behält sich der Landkreis Calw vor, in den jeweiligen Losen optional Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen in Form einer punktuellen anlassbezogenen Unterstützung durch 2-4 weitere Sicherheitsmitarbeiter zu beauftragen. Die Einsätze werden spätestens 12 Stunden vor Leistungsbeginn angekündigt.
Der zukünftige Auftragnehmer im jeweiligen Los übernimmt die Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften (Gemeinschaftsunterkünften) des Landkreises. Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen werden sowohl im Objektschutz als auch im Revierdienst erbracht. Zum Inhalt der Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen gehören insbesondere folgenden Dienstleistungen:
- Überwachung der Einhaltung der Nutzungsordnung der Flüchtlingsunterkünfte des Landkreises durch die Bewohner;
- Alarmierung der Feuerwehr bei Auslösen von Rauchwarnmeldern bzw. einer Brandmeldeanlage sowie die Einleitung der Evakuierung des Gebäudes;
- Zeitnahe und vollständige Dokumentation aller relevanten Vorfälle im Wachbuch, welches dem Landkreis auf Verlangen zur Verfügung zu stellen ist;
- Unmittelbare Übermittlung einer Vorfallmeldung bei besonderen Vorkommnissen, insbesondere Blaulichteinsätze;
- Weitergabe von Anfragen der Bewohner oder Besucher an die Mitarbeiter des Landkreises, sofern diese nicht beantwortet werden können.
Aufgrund der nicht absehbaren Entwicklung der Flüchtlingszahlen kann der Umfang der zu erbringenden Leistungen schwanken. Dabei kann die Bewachung einzelner Objekte vollständig entfallen. Zudem können auch neue Objekte hinzukommen. Dies wird in der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf entsprechend berücksichtigt.
Erbringung von Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen von 2 Mitarbeitern für 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche in der Gemeinschaftsunterkunft Gündringen (Immenstall 70, 72202 Nagold-Gündringen).
Die vergabegegenständlichen Leistungen sind ab 1. August 2023 (Leistungsbeginn 09:00 Uhr) bis 31. Juli 2025 zu erbringen. Es bestehen drei einseitige Verlängerungsoption zugunsten des Auftraggebers um jeweils ein Jahr bis 31. Juli 2026 (erste Verlängerung), 31. Juli 2027 (zweite Verlängerung) und 31. Juli 2028 (dritte Verlängerung).
Der Landkreis Calw behält sich vor, in den jeweiligen Losen optional Bewachungs- und Sicherheitsdienstleistungen in Form einer punktuellen anlassbezogenen Unterstützung durch 2-4 weitere Sicherheitsmitarbeiter zu beauftragen. Die Einsätze werden spätestens 12 Stunden vor Leistungsbeginn angekündigt.

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), (4) Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: (1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.