Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-25
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72315000: Data network management and support services | 72315100: Data network support services
Submission deadline: 2016-07-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvertrag über „Unterstützungsleistungen bei Umzugs- und Migrationsprojekten im Bereich Telekommunikations- und Datennetze der Stadt Köln“.
Bei der Durchführung von Umzügen ganzer städtischer Dienststellen oder auch einzelnen Organisationseinheiten sind unter anderem Installationsmaßnahmen der Telekommunikations-Endgeräte sowie der Netzwerktechnik erforderlich. Die Vorbereitung und Durchführung dieser Maßnahmen soll durch den Einsatz qualifizierter Techniker unterstützt werden.
Haupterfüllungsort: Unterstützungsleistungen bei Umzugs- und Migrationsprojekten im Bereich Telekommunikations- und Datennetze der Stadt Köln Willy-Brandt-Platz 2 50679 Köln.
Bei der Durchführung von Umzügen ganzer städtischer Dienststellen oder auch einzelnen Organisationseinheiten sind unter anderem Installationsmaßnahmen der Telekommunikations-Endgeräte sowie der Netzwerktechnik erforderlich. Die Vorbereitung und Durchführung dieser Maßnahmen soll durch den Einsatz qualifizierter Techniker unterstützt werden.
Bei Bedarf Vorlage einer Bestätigung des Auftragnehmers, dass er alle betroffenen Personen vor dem erstmaligen Einsatz bei der Stadt Köln verpflichtet hat, die städtischen Dienstanweisungen einzuhalten.
Aktuelle Bankerklärung; Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als 3 Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.
Bilanzen, vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Jahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist. Aus den bereits genannten Gründen ist hier ist ebenfalls keine Eigenerklärung ausreichend. Sollte die Bilanz des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des/der Wirtschaftsprüfers/in aus, bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen.
Bonitätsindex einer Wirtschaftsauskunftei, diese Bestätigung darf nicht älter als 3 Monate sein. Hier wird ebenfalls keine Eigenerklärung akzeptiert, da hier eine neutrale dritte Person eine Wertung der Firma vornimmt und eine Vielzahl von Informationen neben dem Bonitätsindex dort aufgeführt ist.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen, mindestens jedoch 500 000 EUR und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Das Gesetz schreibt eine aktuelle Bestätigung der Versicherung vor, insofern ist auch hier eine Eigenerklärung nicht ausreichend. Sollte keine Berufshaftpflichtversicherung vorliegen, so ist eine Absichtserklärung einzureichen, dass diese im Fall einer Auftragsvergabe unverzüglich abgeschlossen wird.
Darstellung des Unternehmens und des Leistungsportfolios bezogen auf die Ausschreibung (Firmenprofil)
Referenzliste über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind (mindestens 3) mit Angabe des Auftragswertes, des Leistungszeitraumes sowie der Auftraggeber mit Nennung eines Ansprechpartners beim jeweiligen Referenzkunden
Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln.
A) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal 10 Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.
c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen.

Eligibility requirements: Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen: Verpflichtungserklärung nach dem Tariftreue- Vergabegesetz NRW (Verpflichtungserklärung-TVgG) Folgende Nachweise und Erklärung sind auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen: Bei Bedarf Vorlage einer Bestätigung des Auftragnehmers, dass er alle betroffenen Personen vor dem erstmaligen Einsatz bei der Stadt Köln verpflichtet hat, die städtischen Dienstanweisungen einzuhalten.