Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-31
Buyer: SECTORUL 6 AL MUNICIPIULUI BUCURESTI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100 | 79999100
Estimated value: 1985600 RON
Submission deadline: 2023-05-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii în vederea retro-digitizării arhivei instituționale a Sectorului 6 al Municipiului București, parte integrantă a proiectului „SMART 6 - Planificare Strategică pentru Transformare Digitală și Energie Verde”, Cod SMIS: 155741
Achiziționarea de servicii de arhivare digitală și a unei soluții informatice pentru obținerea reproducerii fidele a documentelor arhivei fizice istorice/existente cât și a metadatelor (informațiile de identificare) aferente acestora pentru regăsirea ulterioară.
• realizarea unei copii electronice fidelă a documentelor, care să faciliteze regăsirea și valorificarea conținutului documentelor, prin căutarea/regăsirea/ consultarea acestora;
• realizarea unei copii electronice a documentelor, conformă cu originalul, care să fie ulterior păstrată într-o aplicație software pusă la dispoziție de Prestator;
• asigurarea protecției documentelor originale prin eliminarea și/sau reducerea la minim a consultării directe, a contactului fizic cu exemplarul original;
• Prestatorul va asigura securitatea și accesul concurent pe perioada derulării contractului si în perioada garanției, per serverele gestionate de acesta. Arhiva digitală oferă posibilitatea accesului concurent pentru un număr 15 utilizatori, cu respectarea politicilor de acces și a nivelelor de autorizare definite de Beneficiar;
• Pe perioada derulării contractului și în perioada garanției, stocarea în format digital a documentelor retrodigitizate într-un mediu securizat și accesibil pentru Beneficiar, va fi în sarcina Prestatorului ;
• monitorizarea permanentă a accesului la documente, a gradului de utilizare a documentelor și a operațiilor efectuate de către utilizatori;
• eliminarea costului de copiere a documentelor în procesul de consultare. O copie electronică fidelă a originalului va putea fi consultată din orice locație, fără costuri de copiere, cu respectarea normelor de securitate informatică;
• Organizarea de sesiuni de instruire in domeniul retro-digitizării documentelor instituției, destinată personalului din cadrul Primăriei Sector 6.
• Preluarea, transportul, manipularea, scanarea, indexarea și introducerea datelor într-un sistem informatic de arhivă electronică a documentelor – pentru toate documentele aflate, în prezent, în arhiva Beneficiarului;
• Arhivarea documentelor în cadrul unei soluții software de arhivare electronică pusă la dispoziție de Prestator, Beneficiarul având drept de utilizare a soluției acceptată, nelimitat în timp;
• Suport pentru instalarea și configurarea soluției software de arhivare electronică pe infrastructura pusă la dispoziție de Beneficiar, compatibile cu soluțiile software disponibile în prezent;
contractului, teste periodice de penetrare și identificare vulnerabilități ale sistemului informatic de arhivare electronică, post-implementare (conform pct. 3.2);
• Oferirea unei perioade de garanție de 18 luni după finalizarea contractului pentru soluția software de arhivare electronică;

Eligibility requirements: Cerința nr. 1 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de către fiecare entitate participantă în parte (ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat), cu scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Aceste documente pot fi: • certificate de atestare fiscală privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul depunerii acestora; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice; • alte documente edificatoare, după caz În conformitate cu prevederile art. 168, alin. (1) și (3) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice: „Autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/ candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens”. Cerința nr. 2 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către fiecare entitate participantă în parte (ofertant și, după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat) cu informațiile aferente situației lor și totodată se va prezenta Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Persoanele cu funcţie de decizie în cadrul Autorităţii contractante sunt: Ciprian Ciucu - Primar, Gâdiuță Alexandru – Valeriu – Viceprimar, Ștefan Mihaela-Ana-Maria – Viceprimar, Moldovan Paul Cristian – Administrator public, Spiridon Demirel – Secretar General, Ciocîrlan Bogdan Ionuț – Director General Direcția Generală Economică, Gheorghe Iulian – Director Executiv Directia Achiziții Publice și Urmărire Contracte, Lucian Constantin Covrig – Director General Adjunct Direcția Generală Investiții Publice, Marin Petrescu Marius – Director General Direcția Generală Investiții Publice, Iscoviciu Lucian – Șef Serviciu Serviciul Urmărire Contracte, Cîrlogea Simona Maria – Șef Serviciu Servicul Planificare Investiții, Bălan Florica – Șef Serviciu Serviciul Achiziții Publice – Bunea Valeriu Florin – Director General– Direcția  Generală Dezvoltare Locală, Digitalizare, Proiecte cu Fonduri Externe. Nota 1: Încadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016, atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul  loc după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte doc. just. actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conf. cu informațiile cuprinse în DUAE. Nota 2: Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/ subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Nota 3: Se vor depune, odată cu completarea DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. Cerința nr.1: Op. ec. ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că op. ec. este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Având în vedere dispozițiile art. 172, alin. (5) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, op. ec. care depun ofertă trebuie să dovedească faptul că au capacitatea de exercitare a activității profesionale în ceea ce privește realizarea act. ec. care fac obiectul contractului. Cerința trebuie să fie îndeplintă de toți Op. Ec. implicați în procedură, indiferent de rolul acestora. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre op. ec. participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Doc. just. care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează sa fie prezentate, la solicitarea AC. Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, op. ec. participanți vor prezenta D.U.A.E. atașat documentației de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor sa prezinte doc. just. prin care confirma indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in cf. cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Pentru persoanele fizice/juridice străine a) Documente de confirmare: Op. ec. ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înreg. în cond. legii din țara de rezidență, să reiasă că op.ec. este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. b) Op.ec. nerezidenți (străini): vor prezenta doc. echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență dpdv profesional în cond. legii din țara de rezidență, din care să rezulte că op. ec. este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care op. ec. este stabilit. Documentele emise in lb straine se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in lb romana. Nota 1: Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfășoare activitățile aferente contractului. In cazul PFA se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile ce fac obiectul prezentului contract. Nota 2: În cazul participării la procedura cu oferta comuna și în situația în care ofertantul intenționează să subcontracteze părți din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în condițiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016.

Award value: 1985600