Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2022-10-07
Buyer: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 33100000 | 33112300
Submission deadline: 2028-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pohjois-Pohjanmaan sairaan hoitopiirin kuntayhtymä (jatkossa PPSHP) perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) , jonka kohteena ovat ultraäänilaitteet sekä niihin liittyvät laitesidonnaiset tarvikkeet ja palvelut.
PPSHP hyväksyy järjestelmään kaikki osallistumishakemuksen jättäneet hakijat, jotka täyttävät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.
Hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä erillisillä tarjouspyynnöillä. Dynaamisen hankintajärjestelmän kesto on 72 kuukautta.
Dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä, jona hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana ei voida tehdä dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia. Hankintavaiheeseen siirrytään 4.11.2022 ja ensimmäiset hankinnat on suunniteltu toteutettavaksi loppuvuodesta 2022.
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa tarkennetaan mukana olevat tilaajat sekä kilpailutettavat tuotteet.
Dynaaminen hankintajärjestelmä jaetaan perustamisvaiheessa yhdeksään (9) toisistaan riippumattomaan luokkaan (osa-alueeseen):
Dynaamisen hankintajärjestelmän luokkien sisältö on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä (Liite 4 Hankinnan kohteen kuvaus).
Ehdokas voi hakea yhteen luokkaan tai useampaan luokkiin yhdellä hakemuksella. Ehdokkaan tulee ilmoittaa kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" mihin luokkaan/luokkiin ehdokas jättää osallistumishakemuksen. Ehdokkaan tulee toimittaa kuhunkin hakemaansa luokkaan edellytetyt ehdokkaan soveltuvuutta ja osallistumispyynnön mukaisuutta osoittavat liitteet ja selvitykset.
Sairaanhoitopiirin toiminta siirtyy 1.1.2023 Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle. Siinä yhteydessä hankintajärjestelmä ja sopimukset siirtyvät toiminnan jatkajalle.
Mahdolliset lisähankintamahdollisuudet määritellään sisäisten kilpailutusten hankintakohtaisissa tarjouspyynnöissä.
Tarjotun laitteen tulee soveltua bed-side-tehtävään vaativaan sikiödiagnostiikkaan ja gynekologiseen tutkimukseen. Tarjotussa laitteessa tulee olla mahdollisuus akkukäyttöön. Akkukesto tutkimuskäytössä vähintään 30min.
Tarjotun laitteen tulee soveltua vaativiin sikiödiagnostisiin tehtäviin ja istukkatutkimuksiin sekä mahdollistaa ultraääniohjatut punktiotoimenpiteet.
Mahdolliset lisähankintamahdollisuudet määritellään sisäisten kilpailutusten hankintakohtaisissa tarjouspyynnöissä.
Järjestelmän aikana hankittavien laitteiden tulee soveltua tehohoito-potilaan sydämen, vatsan, verisuonten, hermojen, keuhkopussin ja keuhkon tutkimiseen sekä aikuis- ja lasten kardiologisiin tutkimuksiin.  Lisäksi tarjotun laitteen tulee soveltua verisuonten kanyloinnin, hermojen puudutuksen ja pientoimenpiteiden apuvälineeksi.
Tasojen erot muodostuvat hankittavien laitteistojen anturi- ja ohjelmistovaatimuksista. Tarkemmat hankinnan kohteen kriteerit määritellään jokaisessa sisäisessä kilpailutuksessa erikseen.