Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-28
Buyer: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2020-09-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) inkl. Systemservice; Vergabenummer: SC-176-SE-2020
Die WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH beabsichtigt die Umstellung von bislang papierbasierten Verwaltungsprozessen auf eine elektronische Dokumentenverwaltung. In diesem Zusammenhang soll mit dem vorliegenden Vergabeverfahren ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) beschafft werden.
Die nachfolgend genannten Punkte sind Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung und sind vom Auftragnehmer zu erbringen:
—— Nutzeranzahl (im Bereich der Einführung von DMS + im Bereich der Einführung von DMS bei einem Öffentlichen Auftraggeber);
— Schulungen der Anwender zu den Optionen sind im Preisblatt entsprechend dem geschätzten Bedarf an Personentagen jeweils die Preise durch den Bieter anzugeben. Der angegebene Gesamtpreis der Optionen wird vollständig bei der Feststellung des Wertungspreises berücksichtigt. Eine Abnahmegarantie für die geschätzten Personentage besteht jedoch nicht.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Für die geforderten Angaben ist der Bewerberbogen, den die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden und auszufüllen. Diese Unterlagen sind unter der folgenden Adresse herunterzuladen: siehe I.3). Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot abzufordern.
Ausländische Bewerber können anstelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung in die deutsche Sprache vorzulegen.
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsfahren des Unternehmens insgesamt;
— Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsfahren des Unternehmens im Bereich DMS;
— Bestehen bzw. Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von 1,0 Mio. EUR für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden je Versicherungsfall bei einer 2-fachen Jahresmaximierung;
Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot abzufordern.
Ausländische Bewerber können anstelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellte wurden. Bestätigungen in anderen als der deutsche Sprache sin in Übersetzung in die deutsche Sprache vorzulegen.
— Mindestdeckungssumme der abgeschlossenen bzw. abzuschließenden Haftpflichtversicherung: 1,0 Mio. EUR für Personen-, Sach- und/oder Vermögensschäden je Versicherungsfall bei einer 2-fachen Jahresmaximierung.
Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot abzufordern.

Eligibility requirements: Für die geforderten Angaben ist der Bewerberbogen, den die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden und auszufüllen. Diese Unterlagen sind unter der folgenden Adresse herunterzuladen: siehe I.3). Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise mit dem Angebot abzufordern. Ausländische Bewerber können anstelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung in die deutsche Sprache vorzulegen. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch abzugeben: — Bewerberbogen; — Bietererklärung; — Ergänzung des Teilnahmeantrags/Angebots (nach VgG M-V).