Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-07-09
Region: DE80O
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2027-07-14
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Das LUP-Klinikum am Crivitzer See gGmbH beabsichtigt die Ablösung der digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation hin zum Standard der bereits im Klinikverbund der LuP-Kliniken eingesetzten Software CGM.
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für
Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung
in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber
dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag
auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-
Frist gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Das LUP-Klinikum am Crivitzer See gGmbH beabsichtigt die Ablösung der digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation hin zum Standard der bereits im Klinikverbund der LuP-Kliniken eingesetzten Software CGM.
Die bereits im Einsatz befindliche KIS-Lösung der Firma CGM soll um weitere Funktionen (aus den Fördertatbeständen 1 und 3) ergänzt werden und wird für die Adaption und Integration der erforderlichen Module neu angepasst. 
Der Einsatz eines anderen Herstellers ist aufgrund von inkompatiblen Schnittstellen und Protokollen technisch und wirtschaftlich nicht möglich. Die Nichtverfügbarkeit von Daten in den jeweiligen anderen Applikationen führen zu Inkonsistenzen der Daten im Rahmen der Behandlung von Patienten. So ist z.B. die volle Integration der medizinischen Befundkommunikation nur im Rahmen der bestehenden KIS-Lösung (vorhandene ePA) der Firma CGM möglich.
Die Erweiterung setzt im Wesentlichen auf vorhandene, in Betrieb befindliche Software-Komponenten von CGM auf. Diese Erweiterung mit dem entsprechenden Leistungsspektrum (FTB 1 und FTB3) kann optimal mit homogenen Komponenten des gleichen Herstellers erfolgen.
Die Erweiterung auf Basis der CGM-Softwaremodule erfolgt somit aus technologischen und wirtschaftlichen Gründen. Sowohl externe als auch interne Kosten zur betriebsbereiten Einrichtung fallen bei einer Erweiterung weitaus geringer aus, zudem konnte der Bestand innerhalb einer künftigen neuen Vertragssituation deutlich optimiert werden.
Alle vorhandenen Serviceverträge werden ersatzlos gekündigt, damit 
-	die erforderliche Struktur, zur Aufnahme der neuen Leistungsmerkmale optimiert wird und ein einheitliches neues Vertragswerk geschaffen wird
-	die bei den Vergabegesprächen erwirkten erheblichen Nachlässe aktiviert werden können
-	veraltete nicht genutzte KIS-Module künftig entfallen
Eine neue Gesamt-Vertragssituation wird zum 1.1.2025 angestrebt.
Bezeichnung der Erweiterungsmodule der bestehenden KIS-Lösung (FTB 1 und FTB 3):
MEDICO Basissystem / Zusätzlicher Mandant auf gleicher DB
MEDICO eHealth Bundle
MEDICO TI  Bundle
MEDICO TI eArztbrief
MEDICO TI eAU
MEDICO TI E-Rezept
MEDICO MREnMRE Komplexbehandlung (LösP)
MEDICO Medizinische Ambulanz - Campus
MEDICO Import/Scannen externer Dokumente
MEDICO PDF-Steuerung
MEDICO Portal Schneller Benutzerwechsel
MEDICO PDF-Erstellung nach Entlassung
MEDICO Arbeitsablaufsteuerung (Basis)
MEDICO Autom. Doku LEP Pflegemaß. (LösP)
MEDICO AAS-zeitgesteuerte Arbeitsabläufe
MEDICO AAS-Schreib.Act.-Diag.,Prozed.,M.
MEDICO AAS-Schreib. Act. Pflegemaßnahmen
MEDICO AAS-Schreib. Act. Checklisten
MEDICO Portal Klinischer Arbeitsplatz
MEDICO Klinische Prozessbegleitung (ehem. Fkt.paket Arzt)
MEDICO Portal Medikation
MEDICO Portal Medikation Scan-Support
MEDICO Portal Fieberkurve
MEDICO Portal Fieberkurve Erweiterung
MEDICO Portal Visite & Anordnungen
MEDICO Portal Bildergalerie
MEDICO Portal Wund-&Spezialdokumentation
MEDICO Verlaufsdokumentation (Vorgang)
MEDICO Verlaufsdoku Textbausteine
MEDICO Verlaufsdoku Archivierung (LösP) 
MEDICO Anb. Thieme Pat-aufklärung (LösP)
MEDICO Anbindung Spot Monitore
MEDICO Portal Berichte Konfigurator
MEDICO Portal Pflegeprozess-Management
MEDICO Ausfallsystem Pflege
MEDICO Ausfallsystem Basis
MEDICO Ausfallsystem KLIDO
MEDICO Pflegeprozess Integration LEP
MEDICO Pflegeprozess Integration epaAC
MEDCIO PPR-Abl. LEP 3.3 Maßn.doku (LösP)
MEDICO Org. Leistungsstelle - Campus
MEDICO Ressourcen- /Terminverw. - Campus
MEDICO KLIDO - Vollversion
MEDICO Geriatr. Komplexpauschale (LösP)
MEDICO Pat.bez. Briefschreibung - Campus
LEP Nursing 3 Methode
LEP Verknüpfung Assess epaAC/Intervent
LEP Assessment epaAC 2 Methode
ID eMedikation/AMTS FullUse (ÜL)
ID eMedikation MEDICO Touch (ÜL)
ID PHARMA APO (Überlassung)
ID Integrationsserver ID PHARMA APO (ÜL)
ID eMedikation TI-Fachdienste
epias - epias ED für CGM MEDICO
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