Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: DFS Deutsche Flugsicherung GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 77310000 | 79713000: Guard services | 90610000 | 90620000 | 90630000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Durchführung von Sicherheits- sowie Empfangsdienstleistungen, von Unterhalts-, Glas- und Sonderreinigung, von Grünpflege, Wege- und Straßenreinigung, von Winterdiensten an den DFS Standorten im Rhein-Main Gebiet. Eine losweise Vergabe ist vorgesehen.
Los 1: Sicherheits- sowie Empfangsdienstleistungen, wie z.B. den Betrieb einer Sicherheitsleitstelle, die Besetzung von Zufahrtstoren und Besucherempfängen, sowie der Betrieb einer Ausweisstelle und die Durchführung von Streifengängen, interne Bürobotendienste und Hausmeisterdienste am Tower FRA, Koordination von infrastrukturellen Dienstleistungen an externen Standorten.
1x Einsatzposten: Ausweisstelle - Erstellung und Verwaltung von DFS-Dienstausweisen, 201 Tage, Mo-Do 8,5 Stunden, 51 Tage Fr 7,5 Stunden.
1x Einsatzposten: Hausmeistertätigkeiten und interne Bürobotendienste am Tower Frankfurt, 252 Tage, 7,5 Stunden (170 Stunden/Monat).
Nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Den ausgewählten Unternehmen werden mit der Angebotsaufforderung alle Beschaffungsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten, zur Verfügung gestellt.
1. Campus Langen: Betriebs-, Technik- und Büroflächen, Sanitärräume etc. mit unterschiedlichen Bodenbelägen; ca. 140.000 qm / Glasfläche ca. 41.000 qm.
2. Tower Frankfurt: Betriebs- Technik- und Büroflächen, Sanitärräume etc. mit unterschiedlichen Bodenbelägen: ca. 2.800 qm / Glasflächen ca. 440 qm, Tower Kanzel ca. 135 qm Glasfläche.
2x Einsatzposten außerhalb der regulären Unterhaltsreinigung für Sonderreinigungen, 252 Tage, 7,5 Stunden.
Die DFS stellt für das Reinigungsmanagement auftraggeberseitig IT-Anwendungen bereit (u.a. zur Auftragsabwicklung und zur Qualitätssicherung), die vom Auftragnehmer zu verwenden sind.
Der Campus Langen besteht aus 9 Gebäuden und 2 Parkhäusern und besitzt eine Kantine sowie drei Cafeterien.
Die Fluglotsen arbeiten 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr, daher gelten besondere Reinigungszeiten in der Nachtschicht für die Betriebsräume.
1x jährlich erfolgt die große Glasreinigung (Glas mit Rahmen) mit großen Hubsteiger und ggfs. Kletterausrüstung (Innenhöfe Unternehmenszentrale). Die Steigerkosten sind bei Angebotsabgabe entsprechend zu berücksichtigen.
Sonderreinigungen fallen nach Bedarf und entsprechender Beauftragung an. Die Sonderreinigungen für Corona sind gesondert zu betrachten.
Am Flughafen Frankfurt besteht die DFS Liegenschaft aus zwei Gebäuden, dem Tower Frankfurt Nord und Tower Frankfurt Süd. Der Tower Nord steht im Sicherheitsbereich der Lufthansa Basis; Tower Süd wird als Redundanz genutzt und befindet sich im Betriebsbereich CargoCity Süd. Am Tower Nord ist täglich Unterhaltsreinigung, monatlich Glasreinigung der Towerkanzel und jährlich eine Glasreinigung am Gebäude zu erbringen.
Nach Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt die Festlegung der Unternehmen, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Den ausgewählten Unternehmen werden mit der Angebotsaufforderung alle Beschaffungsunterlagen, die nähere Hinweise zu den Anforderungen an die Leistungen und die Angebotserstellung enthalten, zur Verfügung gestellt.