Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-09
Buyer: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI)
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1634/CDNI: IT-System für die Entrichtung der Entsorgungsgebühr gemäß Teil A des Übereinkommens über die Sammlung, Abgabe und Annahme von öl- und fetthaltigen Schiffsbetriebsabfällen in der Rhein- und Binnenschifffahrt (CDNI).
Inhalt dieser Ausschreibung ist die Konzipierung, Entwicklung, Evaluierung, Implementierung und Unterhaltung und gegebenenfalls Weiterführung eines IT-Systems. Nach dem „Übereinkommen über die Sammlung, Abgabe und Annahme von Abfällen in der Rhein- und Binnenschifffahrt vom 9.9.1996“ (CDNI) ist beim Kauf von Produkten, die öl- und fetthaltige Abfälle erzeugen, eine Entsorgungsgebühr zu entrichten.
Das IT-System bildet die Grundlage für die Entrichtung der Entsorgungsgebühr und dient zugleich der Registrierung und Verwaltung der Nutzerdaten.
Das derzeit seit Anfang 2011 betriebene Zahlungssystem SPE-CDNI besteht aus zwei Modulen, einem Administrations- und einem Transaktions-System. Aus wettbewerbsrechtlichen Gründen ist eine erneute Ausschreibung für das System erforderlich.
Das Administrationssystem ist eine Datenbank-Applikation. Das System hat eine webbasierte Benutzeroberfläche, welche mit einem Standard-Webbrowser zugänglich ist.
— Vertragsverlängerung siehe II.2.3). Der Vertrag kann bis zu 3 mal – bis max. 31.12.2022 verlängert werden.
1. Eigenerklärung gem. § 42 i. V. m. § 48 Vergabeverordnung. Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung hierzu (Formblatt F1). Die Eigenerklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen. Hinweis: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe, § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe.
2.1 Der Bewerber muss einen Mindestjahresumsatz von 600 000 EUR im Tätigkeitsbereich der Konzeption von Datenverarbeitungssystemen vorlegen.
2.2 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögens-/Personen-/Sachschäden je Schadensfall in Höhe von 1 000 000 EUR.
Zu 2.1 Der Mindestjahresumsatz muss mindestens in 2 Geschäftsjahren der letzten 4 Jahre erreicht worden sein. Bei Nichterfüllung der Anforderung wird der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
zu 2.2 Die Vermögenshaftpflichtversicherung muss im Rahmen der Leistungserbringung direkt entstandenen Vermögensschaden abdecken; dies muss von der Versicherungsgesellschaft bestätigt werden. Die Mindestdeckungssumme muss je Schadensfall 1 000 000 EUR betragen.Es ist eine Kopie des Versicherungsscheins vorzulegen oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Bei Nichterfüllung der Anforderung wird der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
2.3 Angabe der Mitarbeiteranzahl. Erläuterung: Bitte die Mitarbeiteranzahl des Unternehmens angeben. Die voraussichtlich zur Leistungserbringung eingesetzte Anzahl der Mitarbeiter ist zu benennen.
3.1 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Konzeption eines vergleichbaren IT-Systems in einem europäischen Land.
3.3 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Hosting und Wartung einer Datenbankapplikation mit einem Frontend basierend auf Webtechnologie.
3.4 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Spezifikation, Entwicklung und Wartung einer an die Bedürfnisse des Kunden angepassten Applikation basierend auf Webtechnologie.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung gem. § 42 i. V. m. § 48 Vergabeverordnung. Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung hierzu (Formblatt F1). Die Eigenerklärungen sind bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern vorzulegen. Hinweis: § 123 GWB Zwingende Ausschlussgründe, § 124 GWB Fakultative Ausschlussgründe. 2.1 Der Bewerber muss einen Mindestjahresumsatz von 600 000 EUR im Tätigkeitsbereich der Konzeption von Datenverarbeitungssystemen vorlegen. 2.2 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögens-/Personen-/Sachschäden je Schadensfall in Höhe von 1 000 000 EUR. Zu 2.1 Der Mindestjahresumsatz muss mindestens in 2 Geschäftsjahren der letzten 4 Jahre erreicht worden sein. Bei Nichterfüllung der Anforderung wird der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. zu 2.2 Die Vermögenshaftpflichtversicherung muss im Rahmen der Leistungserbringung direkt entstandenen Vermögensschaden abdecken; dies muss von der Versicherungsgesellschaft bestätigt werden. Die Mindestdeckungssumme muss je Schadensfall 1 000 000 EUR betragen.Es ist eine Kopie des Versicherungsscheins vorzulegen oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Bei Nichterfüllung der Anforderung wird der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. 2.3 Angabe der Mitarbeiteranzahl. Erläuterung: Bitte die Mitarbeiteranzahl des Unternehmens angeben. Die voraussichtlich zur Leistungserbringung eingesetzte Anzahl der Mitarbeiter ist zu benennen. Fachkunde des Bewerbers (Unternehmen): 3.1 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Konzeption eines vergleichbaren IT-Systems in einem europäischen Land. 3.2 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Implementierung einer IT-Infrastruktur. 3.3 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Hosting und Wartung einer Datenbankapplikation mit einem Frontend basierend auf Webtechnologie. 3.4 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Spezifikation, Entwicklung und Wartung einer an die Bedürfnisse des Kunden angepassten Applikation basierend auf Webtechnologie. 3.5 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Integration von Schnittstellen zu Fremdsystemen. 3.6 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet mehrsprachiger Helpdesks. 3.7 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Bereitstellung und Wartung von Peripherie und mobilen Endgeräten. Hinweis: Eine Referenz kann auch bei mehreren Kriterien benannt werden. Es wird dann die für das jeweilige Kriterium zu erkennende Erfahrung gewertet. Fachkunde des zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Projektleiter und seines Vertreter): 4.1 Nachweis von Fachkenntnissen und Erfahrungen (2013 bis heute) der für die Leistung eingesetzten Personen (Projektleiter und Vertreter) im Bereich Projektkoordination bei der Konzeption und Implementierung eines IT-Systems. Hinweis: Die Referenzen und Erfahrungen werden in der Gesamtschau der Erfahrungen der Projektleitung gewertet. Es erfolgt keine Einzelwertung pro Person. Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf die Fachkunde eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, sind die geforderten Eignungsnachweise/-referenzen für den übernommenen Leistungsteil vom Unterauftragnehmer zu erbringen. Für die Kriterien 3.1 bis 4.1 gilt: Es ist mindestens ein Bewertungspunkt zu erzielen.
2.1 Der Bewerber muss einen Mindestjahresumsatz von 600 000 EUR im Tätigkeitsbereich der Konzeption von Datenverarbeitungssystemen vorlegen. 2.2 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögens-/Personen-/Sachschäden je Schadensfall in Höhe von 1 000 000 EUR. Zu 2.1 Der Mindestjahresumsatz muss mindestens in 2 Geschäftsjahren der letzten 4 Jahre erreicht worden sein. Bei Nichterfüllung der Anforderung wird der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. zu 2.2 Die Vermögenshaftpflichtversicherung muss im Rahmen der Leistungserbringung direkt entstandenen Vermögensschaden abdecken; dies muss von der Versicherungsgesellschaft bestätigt werden. Die Mindestdeckungssumme muss je Schadensfall 1 000 000 EUR betragen.Es ist eine Kopie des Versicherungsscheins vorzulegen oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Bei Nichterfüllung der Anforderung wird der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
2.1 Der Bewerber muss einen Mindestjahresumsatz von 600 000 EUR im Tätigkeitsbereich der Konzeption von Datenverarbeitungssystemen vorlegen. 2.2 Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögens-/Personen-/Sachschäden je Schadensfall in Höhe von 1 000 000 EUR.
Zu 2.1 Der Mindestjahresumsatz muss mindestens in 2 Geschäftsjahren der letzten 4 Jahre erreicht worden sein. Bei Nichterfüllung der Anforderung wird der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. zu 2.2 Die Vermögenshaftpflichtversicherung muss im Rahmen der Leistungserbringung direkt entstandenen Vermögensschaden abdecken; dies muss von der Versicherungsgesellschaft bestätigt werden. Die Mindestdeckungssumme muss je Schadensfall 1 000 000 EUR betragen.Es ist eine Kopie des Versicherungsscheins vorzulegen oder eine Eigenerklärung abzugeben, dass im Auftragsfalle eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Bei Nichterfüllung der Anforderung wird der Bewerber vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.
2.3 Angabe der Mitarbeiteranzahl. Erläuterung: Bitte die Mitarbeiteranzahl des Unternehmens angeben. Die voraussichtlich zur Leistungserbringung eingesetzte Anzahl der Mitarbeiter ist zu benennen. Fachkunde des Bewerbers (Unternehmen): 3.1 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Konzeption eines vergleichbaren IT-Systems in einem europäischen Land. 3.2 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Implementierung einer IT-Infrastruktur. 3.3 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Hosting und Wartung einer Datenbankapplikation mit einem Frontend basierend auf Webtechnologie. 3.4 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Spezifikation, Entwicklung und Wartung einer an die Bedürfnisse des Kunden angepassten Applikation basierend auf Webtechnologie. 3.5 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Integration von Schnittstellen zu Fremdsystemen. 3.6 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet mehrsprachiger Helpdesks. 3.7 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Bereitstellung und Wartung von Peripherie und mobilen Endgeräten. Hinweis: Eine Referenz kann auch bei mehreren Kriterien benannt werden. Es wird dann die für das jeweilige Kriterium zu erkennende Erfahrung gewertet. Fachkunde des zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Projektleiter und seines Vertreter): 4.1 Nachweis von Fachkenntnissen und Erfahrungen (2013 bis heute) der für die Leistung eingesetzten Personen (Projektleiter und Vertreter) im Bereich Projektkoordination bei der Konzeption und Implementierung eines IT-Systems. Hinweis: Die Referenzen und Erfahrungen werden in der Gesamtschau der Erfahrungen der Projektleitung gewertet. Es erfolgt keine Einzelwertung pro Person. Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf die Fachkunde eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, sind die geforderten Eignungsnachweise/-referenzen für den übernommenen Leistungsteil vom Unterauftragnehmer zu erbringen. Für die Kriterien 3.1 bis 4.1 gilt: Es ist mindestens ein Bewertungspunkt zu erzielen.
2.3 Angabe der Mitarbeiteranzahl. Erläuterung: Bitte die Mitarbeiteranzahl des Unternehmens angeben. Die voraussichtlich zur Leistungserbringung eingesetzte Anzahl der Mitarbeiter ist zu benennen. Fachkunde des Bewerbers (Unternehmen): 3.1 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Konzeption eines vergleichbaren IT-Systems in einem europäischen Land. 3.2 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Implementierung einer IT-Infrastruktur. 3.3 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Hosting und Wartung einer Datenbankapplikation mit einem Frontend basierend auf Webtechnologie. 3.4 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Spezifikation, Entwicklung und Wartung einer an die Bedürfnisse des Kunden angepassten Applikation basierend auf Webtechnologie. 3.5 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Integration von Schnittstellen zu Fremdsystemen. 3.6 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet mehrsprachiger Helpdesks. 3.7 Fachkunde und Erfahrungen auf dem Gebiet Bereitstellung und Wartung von Peripherie und mobilen Endgeräten. Hinweis: Eine Referenz kann auch bei mehreren Kriterien benannt werden. Es wird dann die für das jeweilige Kriterium zu erkennende Erfahrung gewertet. Fachkunde des zur Leistungserbringung eingesetzten Personen (Projektleiter und seines Vertreter): 4.1 Nachweis von Fachkenntnissen und Erfahrungen (2013 bis heute) der für die Leistung eingesetzten Personen (Projektleiter und Vertreter) im Bereich Projektkoordination bei der Konzeption und Implementierung eines IT-Systems. Hinweis: Die Referenzen und Erfahrungen werden in der Gesamtschau der Erfahrungen der Projektleitung gewertet. Es erfolgt keine Einzelwertung pro Person. Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf die Fachkunde eines Unterauftragnehmers zurückgegriffen wird, sind die geforderten Eignungsnachweise/-referenzen für den übernommenen Leistungsteil vom Unterauftragnehmer zu erbringen.
Für die Kriterien 3.1 bis 4.1 gilt: Es ist mindestens ein Bewertungspunkt zu erzielen.