Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-24
Buyer: DRV Bund Einkaufsmanagement
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-07-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.
Unzulässige Interessenwahrnehmung nach § 108f des Strafgesetzbuches (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB)
Rahmenvereinbarung über den Kauf von Terminalhardware für Zeiterfassungsapplikationen, als auch weiterführender Systembetreuung an diversen Standorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund)
Mit dem Angebot sind nachfolgende Unterlagen einzureichen:
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
- Eigenerklärung Russland
- Nachweis Referenzen


Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen:

- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (in Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV enthalten) mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:
für Personenschäden: 2.000.000,00 EUR
für Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR
für Sachschäden: 2.000.000,00 EUR
für Bearbeitungsschäden: 500.000,00 EUR
für Schlüsselverlustschäden: 125.000,00 EUR

Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.

Zum Vertragsbeginn, spätestens zwei Wochen nach Vertragsschluss unaufgefordert einzureichen:

- Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate (weitere Hinweise einschließlich geforderte Deckungssummen siehe Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 48 VgV inkl. Haftpflichtversicherung)

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind nachfolgende Unterlagen einzureichen:
- Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit
- Eigenerklärung Russland
- Nachweis Referenzen


Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen:

- Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
- Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
- Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:

- Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (in Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV enthalten) mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall:
für Personenschäden: 2.000.000,00 EUR
für Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR
für Sachschäden: 2.000.000,00 EUR
für Bearbeitungsschäden: 500.000,00 EUR
für Schlüsselverlustschäden: 125.000,00 EUR

Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden.

Zum Vertragsbeginn, spätestens zwei Wochen nach Vertragsschluss unaufgefordert einzureichen:

- Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate (weitere Hinweise einschließlich geforderte Deckungssummen siehe Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 48 VgV inkl. Haftpflichtversicherung)
Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.
Befähigung, Arbeitsschritte, monet. Prüfung
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Binde- und Zuschlagsfrist endet am 30.09.2025.
Rahmenvereinbarung über den Kauf und Installation von Hardwareterminals für Saldenabfrage und Buchungsvorwahl; sowie über die Systembetreuung der Hardwareterminals, wie etwa Wartung und Instandhaltung, für das  Zeiterfassungssystem Matrix an diversen Standorten der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRV Bund).

78x Terminalhardware für die Zeiterfassung

1.100h Systembetreuung Mo - Fr, 08:00-16:00 Uhr
50h Systembetreuungsleistung Mo - Fr, 17.00 - 22.00 Uhr
40h Systembetreuungsleistung Mo - Fr, ab 22.00 Uhr sowie Sonn- und Feiertags
optional: Reparaturmaterial und Ersatzteile

110x Anfahrtspauschale - Zone 1
30x Anfahrtspauschale - Zone 2
20x Anfahrtspauschale - Zone 3
30x Übernachtungspauschale

Die in den Positionsbeschreibungen benannten Produktanforderungen in Qualität und Ausführung sind zwingend einzuhalten. Das Angebot wird bei Nichteinhaltung der benannten Produktanforderungen von der Wertung ausgeschlossen.

Winner: DRV Bund Einkaufsmanagement