Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-24
Buyer: Stadt Coesfeld
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-03-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenen Auftrags (Los 1) sind Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen für die Erweiterung, Sanierung und den Umbau des Schulgebäudekomplexes der Maria-Frieden-Schule
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen für die Modernisierung und Erweiterung des Schulgebäudekomplexes der Maria-Frieden-Schule in Coesfeld. Bei der Schule handelt es sich um eine Grundschule mit Turnhalle und Ganztagsbereich. Die Stadt Coesfeld beabsichtigt die Maria-Frieden-Schule in einem Zeitraum bis Ende März 2026 zu modernisieren, umzugestalten und zu erweitern. Die Projektdurchführung obliegt der Auftraggeberin, die auf einen Projektsteuerer aufgrund mangelnder Kapazitäten angewiesen ist.
Der Auftrag betrifft Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1 bis 5 (Projektvorbereitung, Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss) in den Handlungsbereichen: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (A), Mengen und Qualitäten (B), Kosten und Finanzierung (C), Termine und Kapazitäten (D) sowie Verträge und Versicherungen (E) gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9, Stand: März 2020.
Der Beginn der Leistungserbringung ist ab Ende Mai 2021 vorgesehen. Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Mit Vertragsschluss werden die Leistungen der Projektstufe 1 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht. Näheres regelt der Vertrag.
Die Maria-Frieden-Schule ist eine Grundschule mit 200 Schülerinnen und Schülern im Süd-Osten der Stadt Coesfeld, deren Hauptgebäude mit Turnhalle zu Beginn der 70er Jahre erbaut wurde. Aufgrund der Erschließung weiterer Baugebiete in diesem Stadtgebiet ist zu erwarten, dass die Schülerzahlen in den nächsten Jahren ansteigen, sodass die Maria-Frieden-Schule eine Dreizügigkeit erreicht. Zugleich ist das Schulgebäude aufgrund des Gebäudealters sanierungs-bedürftig. Die Stadt Coesfeld beabsichtigt daher die Sanierung, Modernisierung, Erweiterung und den Umbau der Maria-Frieden-Schule. Der Gebäudekomplex soll dabei den heutigen, veränderten Anforderungen und Zielen an eine zeitgemäße Pädagogik und daraus resultierenden Raumkonzepten und -bedarfen angepasst werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass ein Teil substanzerhaltender Maßnahmen in den vergangenen Jahren bereits durchgeführt worden sind. Diese Investitionen sollten durch eine jetzt anstehende Modernisierung möglichst nicht tangiert werden. Andererseits sind einige Bauteile und die Innenräume noch nicht saniert.
Aufgrund der Projektgröße und der erforderlichen Fachexpertise infolge des technischen Ausstattungsgrades bedarf es der Beauftragung eines Projektsteuerungsbüros für anfallenden Koordinations-, Berichts- und Kontrollaufgaben.
Die Projektsteuerungsleistungen sind im Einzelnen in der zum Abruf bereitgestellten Vergabeunterlage ersichtlich.
Die Leistungszeit beträgt voraussichtlich 62 Monate. Die Bauausführung soll voraussichtlich bis zum 28.2.2026 erfolgen. Diese Angaben sind nach dem jetzigen Stand des Verfahrens gewählt und sind im Rahmen des weiteren Fortgangs anzupassen. Soweit möglich, sollen insbesondere die Zeiträume der Planung, der Fachplanervergabe und -ausführung verkürzt werden, so dass eine frühere Fertigstellung erreicht wird.
Vom Auftraggeber wird davon ausgegangen, dass das vorgesehene Personal, insbesondere die Leitung der Projektsteuerung über die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung steht. Der Auftraggeber legt Wert darauf, dass die o.g. Leistungen von einem kontinuierlich besetzten Projektteam mit gleichbleibender Qualifikation und Erfahrung erbracht werden.
Diese EU-weite Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Weitere Informationen sind unter Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben und den zur Verfügung gestellten Unterlagen auf der E-Vergabeplattform zu entnehmen.
1. „wirtschaftliche Leistungsfähigkeit“, „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ [Gewichtung: 20 %],
Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit wird bezogen auf das Kriterium „Gesamtumsatz Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel“ bewertet: Die volle Punktzahl von 5 Punkten erhalten Bewerber, die im Mittel 0,7 Mio. EUR (netto) oder mehr Umsatz erzielt haben. Die Punktzahl von 1 Punkt erhalten Bewerber, die im Mittel den Mindestgesamtumsatz von 0,3 Mio. EUR (netto) erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu linear interpoliert.
2. „technische Leistungsfähigkeit“, „Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens, vgl. Ziffer III.1.3.2“ [Gewichtung: 40 %], „Referenzen des benannten Projektleiters, vgl. Ziffer III.1.3.4“ [Gewichtung: 30 %], „Referenzen des benannten stellvertretenden Projektleiters, vgl. Ziffer III.1.3.6“ [Gewichtung: 10 %].
Im Bereich der technischen Leistungsfähigkeit wird jede pro Wertungskategorie nachgewiesene Referenz mit einem Punkt bewertet. Die Höchstpunktzahl von 5 Punkten wird im Bereich technische Leistungsfähigkeit erteilt, wenn sämtliche der in Ziffer III.1.3 genannten Anforderungen mit mindestens jeweils 5 Referenzobjekten nachgewiesen werden können.
3. Es qualifizieren sich höchstens 5 Bewerber für die nächste Runde. Bei Punktgleichstand des Rangs 5 qualifizieren sich 6 Unternehmen. Im Übrigen erfolgt ein Losentscheid.

Eligibility requirements: Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben / eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde / Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bewerbergemeinschaft“ zu verwenden. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaftsmitglieder“ erbracht werden. Aktueller (Nicht älter als 1 Jahr ab Datum der Absendung dieser Bekanntmachung) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formular III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG“ zu verwenden.