Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-09
Buyer: UNIVERSITATEA PETROL SI GAZE
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42122130 | 42161000 | 42511100 | 42511110 | 42533000
Estimated value: 1932231 RON
Submission deadline: 2023-07-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziția se derulează în cadrul investiției “Sistem hibrid de eficientizare energetică folosind energia geotermală, aplicat în campusul universitar UPG” (Hybrid system for energetic efficiency using geothermal energy, applied in UPG), finanțată prin EEA and Norwegian Financial Mechanisms 2014-2021 - “Energy Programme in Romania”, Apelul 2 - Capacitate crescută pentru furnizarea energiei regenerabile - Energia geotermală.
Obiectul contractului îl reprezintă furnizare“Instalații termice (inclusiv proiectare, executie si montaj pompe de caldura si accesorii)”, cuprinzând 8 activități, după cum urmează: Activitatea 3.1 - echipamente pompe termice apa-apa (6 buc.) Cod CPV: 42511110-5; Activitatea 3.2 - echipamente pompe termice (4 buc.) Cod CPV: 42511110-5; Activitatea 3.6 - echipamente pompe de circulatie cu variator (13 buc.) Cod CPV: 42122130-0; Activitatea 3.8 - schimbatoare de caldura (2 buc.) Cod CPV: 42511100-2; Activitatea 6.3- accesorii pompe termice si instalatii  (1 buc.) CodCPV: 42533000-1; Activitatea 6.6 - Lucrari de instalatii pompe termice conectare la sistem (1 buc.) Cod CPV: 45331100-7; Activitatea 6.8 - Schimbator apa-apa inchis, auxiliare si lucrari conexiune (1 buc.) Cod CPV: 42511100-2; Activitatea 6.9 - buffere (2 buc) si distribuitoare pentru incalzire (4 buc.) Cod CPV: 42161000-5.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor- 18 zile, conform articol 160-161 alin. 2 din Legea nr. 98/2016.
Achiziția se derulează în cadrul investiției “Sistem hibrid de eficientizare energetică folosind energia geotermală, aplicat în campusul universitar UPG” (Hybrid system for energetic efficiency using geothermal energy, applied in UPG), finanțată prin EEA and Norwegian Financial Mechanisms 2014-2021 - “Energy Programme in Romania”, Apelul 2 - Capacitate crescută pentru furnizarea energiei regenerabile - Energia geotermală.
Obiectul contractului îl reprezintă  furnizare “Instalații termice (inclusiv proiectare, executie si montaj pompe de caldura si accesorii)”, cuprinzând 8 activități, după cum urmează: Activitatea 3.1 - echipamente pompe termice apa-apa (6 buc.) Cod CPV: 42511110-5; Activitatea 3.2 - echipamente pompe termice (4 buc.) Cod CPV: 42511110-5; Activitatea 3.6 - echipamente pompe de circulatie cu variator (13 buc.) Cod CPV: 42122130-0; Activitatea 3.8 - schimbatoare de caldura (2 buc.) Cod CPV: 42511100-2; Activitatea 6.3- accesorii pompe termice si instalatii (1 buc.) CodCPV: 42533000-1; Activitatea 6.6 - Lucrari de instalatii pompe termice conectare la sistem (1 buc.) Cod CPV: 45331100-7; Activitatea 6.8 - Schimbator apa-apa inchis, auxiliare si lucrari conexiune (1 buc.) Cod CPV: 42511100-2; Activitatea 6.9 - buffere(2buc.) si distribuitoare pentru incalzire (4 buc.) Cod CPV: 42161000-5
- furnizarea, proiectarea, executia si montajul unor pompe de căldură apa-apă de 120kW (5 buc.) si 1 (una) pompa de căldură apa-apă de 90kW sau echivalent putere termica totala de 690kW (puterea de 690kW va rezulta din proiectul care se va întocmi în acest sens) impreuna cu auxiliarele lor – pompe de circulatie, electrovane, fitinguri si tevi rezultate din proiectarea specifica;
- furnizarea, proiectarea, executia si montajul unor pompe de căldură sol-apă cu puterea termică instalată încălzire/răcire 50 kW și 40 kW și unei pompa de căldură aer-apă (cu doua schimbatoare de caldura) si puterea termică instalată încălzire/răcire 50 kW (puterea de 190 kW va rezulta din proiectul care se va întocmi în acest sens);
- montarea pompelor de căldură, a fitingurilor, pompelor de circulatie, electrovanelor și a legăturilor aferente la instalația de apa calda existentă;
- furnizarea a 2 schimbatoare de caldura de cate 600kW dotate cu 2 pompe de recirculare si auxiliare specifice;
- montarea și racordarea buferelor, pompe de circulatie cu variator, schimbatoarelor de caldura și a fitingurilor aferente la pompele de căldură și racordul la instalația de apă rece și apă caldă existentă;
- furnizarea și montarea aparatajului și accesoriilor necesare pentru pompele de căldură și bufere si racordul lor la incalzirea Corpurilor C si E;
- întocmirea documentației tehnice și obținerea tuturor avizelor necesare în vederea punerii în funcțiune a echipamentelor menționate mai sus, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare în acest sens;
- efectuarea probelor de presiune, de rezistență, etanseitate și eficacitate a instalației, inclusiv spălarea instalației;
- asigurarea mentenanței pentru echipamentele montate pe perioada de garanție, inclusiv a pieselor de schimb necesare.
Proiect “Sistem hibrid de eficientizare energetică folosind energia geotermală, aplicat în campusul universitar UPG” (Hybrid system for energetic efficiency using geothermal energy, applied in UPG), finanțată prin EEA and Norwegian Financial Mechanisms 2014-2021 - “Energy Programme in Romania”, Apelul 2 - Capacitate crescută pentru furnizarea energiei regenerabila-Proiect nr.2019/107379

Eligibility requirements: Operatorii economici vor prezenta la data limită DUAE in conformitate cu prevederile art.193 alin.(1) din Legea nr.98/2016. 1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, precum şi la și art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, se va încărca în SEAP împreună cu DUAE. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, în urma aplicării criteriului de atribuire. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentele și traducerea autorizată în limba română. Documentele trebuiesc prezentate atât de către ofertant/lider, cât și de către asociați, subcontractanți și terți susținători. Documentele justificative pot fi: - Certificate Constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc) valabile la momentul prezentării. Conform prevederilor art. 165 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - După caz, reprezentantul legal al operatorului economic va depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător în conformitate cu revederile art. 53 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016; - După caz, documentele prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare; - Alte documente edificatoare, după caz. 2. Respectarea regulilor de evitare a conflictului de interese, in conformitate cu prevederile art. 58 – 63 din Legea 98 / 2016 cu modifcările şi completările ulterioare privind persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire in sensul articolului mentionat sunt urmatoarele: Nr. crt.	Numele şi prenumele	Funcţia 1	DINITĂ Alin	Conf.univ.dr.ing. - Rector 2	POPOVICI Daniela Roxana 	Conf.univ.dr.ing -Prorector 3	BREZOI Alina 	Conf.univ.dr.ing. -Prorector 4	DRĂGAN Stefan	Director general administrativ 5	EPARU Cristian 	Conf.univ.dr.ing 6	PETRESCU Marius	Prof.univ.dr.ing 7	ALBULESCU Mihai	Prof.univ.dr.ing 8	BADOIU Georgiana	Adm. Financiar – Sef Birou Contabilitate 9	BULEARCĂ Claudia Elena	Sef Birou Achizitii (Expert achizitii cu preluare atributii) 10	PORTOACA Alexandra	Asistent univ. 11	BRATOSIN Vasile Marius	Consilier juridic- Oficiul juridic 12	GHEORGHIEVICI Gabriela Cristina	Expert achizitii - Birou Achiztii 13	FUMEA Vasile	Ec Contabil Şef 14	BRĂNOIU Gheorghe-Adrian	Conf.univ.dr.ing 15	LAZAR Avram	Prof.dr.ing 16	SUDITU Silvian 	Sef lucrari dr. ing 17	IONESCU Octavian	Conf.univ.dr.ing. Persoanele juridice străine vor depune împreună cu documentul şi traducerea autorizata în limba română. Documentul trebuie prezentat atât de către ofertant / lider, cât şi de asociaţi, subcontractanţi şi terţii susţinători. In ceea ce priveste capacitatea de exercitare a activității profesionale în aplicarea prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016: Orice Operator Economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Terț Susținător trebuie să demonstreze capacitatea de exercitare a activității sale profesionale, prin: i.	înscrierea într-un registru profesional relevant, sau ii.	înscrierea în registrul comerțului. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, Operatorul Economic trebuie să utilizeze Partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea A: Capacitatea de a corespunde cerințelor în DUAE (răspuns), rubrica: i.	"Înscrierea într-un registru profesional relevant" ii.	"Înscrierea în registrul comerțului". În condițiile art. 20 alin. (7) din HG nr. 395/2016, in cazul în care există discrepanțe între informațiile prevăzute în DUAE și cele prevăzute în fișa de date, prevalează informațiile din fișa de date, DUAE urmând a fi revizuit corespunzător. La solicitarea expresă a Autorității Contractante și în aplicarea prevederilor art. 196 din Legea 98/2016, transmisă ca urmare a finalizării procesului de evaluare și întocmirea clasamentului ofertelor admisibile pe baza aplicării criteriului de atribuire, Ofertantul (Operator Economic individual sau membru al asocierii) aflat pe primul loc va demonstra îndeplinirea cerinței prin prezentarea de documente care să: i.	probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (răspuns) la rubrica/rubricile solicitate; ii.	să demonstreze că: a.	Operatorul Economic este legal constituit în țara sa de origine și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, b.	desfășoară în mod licit pe piață activitatea sa profesională, respectiv: i.	există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanți; ii.	există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în procedură și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al acestuia sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Subcontractant și/sau Terț susținător. Corespondenta se determina prin raportarea cel puțin la secțiunea din economia națională, determinata pe principiul omogenității la nivel de Clasificare activităților din economia națională, cu luarea in considerare a naturii bunurilor furnizate. Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale și pe care Operatorul Economic le poate propune Autorității Contractante includ, fără a se limita la: i.	certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente eliberate de autorități competente din țara în care Operatorul Economic este stabilit; ii.	alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, în conformitate cu legislația tarii in care este stabilit În cazul în care, din orice motive documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificată în secțiunea IV.3.6) a Fișei de Date a Achiziției operatorii economici trebuie să prezinte, ca urmare a solicitării exprese a Autorității Contractante versiunea tradusă a respectivelor documente în limba procedurii așa cum este aceasta specificată în secțiunea IV.3.6 a Fișei de Date a Achiziției. În aplicarea art. 197 din Legea 98/2016, atunci când, la completarea DUAE, operatorul economic precizează că documentele justificative pentru afirmațiile și informațiile incluse în declarația pe proprie răspundere (sub forma DUAE) sunt disponibile în format electronic și indică URL-ul și codul de acces la informații, acesta nu trebuie să mai transmită, la solicitarea expresă a Autorității Contractante, documentele suport, ci doar să confirme Autorității Contractante că informațiile sunt disponibile pentru a fi accesate și transferate de la adresa URL menționată de operator și incluse în arhiva electronică constituită la nivel de Autoritate Contractantă.

Award value: 1932231