Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-29
Buyer: Miasto Łódź Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Region: Miasto Łódź
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311000 | 48442000 | 48443000 | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2016-03-09
Award criteria: Cena, Jakość, Prace dodatkowe, Wydłużenie gwarancji, Wydłużenie asysty technicznej, Koszt dodatkowej licencji, Stopień gotowości Systemu do wdrożenia

Technical requirements: Cena
Jakość
Prace dodatkowe
Wydłużenie gwarancji
Wydłużenie asysty technicznej
Koszt dodatkowej licencji
Stopień gotowości Systemu do wdrożenia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, dostosowanie do potrzeb Zamawiającego, uruchomienie oraz serwis gwarancyjny i usługi asysty technicznej standardowego rozwiązania klasy ERP (Enterprise Resource Planning), wspierającego zarządzanie finansami miasta.
Zakres (opis) zamówienia realizowany na podstawie prawa opcji wraz z określeniem okoliczności, w których nastąpi realizacja opcji:
1)Zwiększenie liczby prac dodatkowych w okresie obowiązywania niniejszej umowy w liczbie nie przekraczającej 6000 osobogodzin ponad liczbę określoną w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać sukcesywnie w ramach istniejących potrzeb dokonanie odrębnych prac dodatkowych obejmujących różną liczbę osobogodzin z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba osobogodzin prac dodatkowych nie może przekroczyć liczby osobogodzin wskazanych w zdaniu poprzednim. Zamawiający zastrzega, iż może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania Umowy.
2)Zwiększenie liczby licencji/sublicencji standardowego rozwiązania klasy EPR w liczbie nie przekraczającej 500 licencji/sublicencji ponad liczbę określoną w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać w ramach istniejących potrzeb zakupu dodatkowych licencji/sublicencji obejmujących różną liczbę licencji/sublicencji, z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba licencji/sublicencji nie może przekroczyć liczby licencji/sublicencji wskazanych w zdaniu poprzednim.
3)Wydłużeniu okresu świadczenia usług asysty technicznej maksymalnie o 6 miesięcy, ponad okres świadczenia usług asysty technicznej wskazany w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać w ramach istniejących potrzeb wydłużenie okresu świadczenia usług asysty technicznej o dodatkową liczbę miesięcy obejmujący różną liczbę miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba okresu wydłużenia świadczenia usług asysty technicznej nie może przekroczyć liczby miesięcy świadczenia usług asysty technicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.
4)Wydłużeniu okresu gwarancji maksymalnie o 6 miesięcy, ponad okres gwarancji wskazany w zamówieniu podstawowym. Zamawiający zastrzega, iż w ramach prawa opcji może zlecać w ramach istniejących potrzeb wydłużenie okresu gwarancji o dodatkową liczbę miesięcy obejmujący różną liczbę miesięcy, z tym zastrzeżeniem, że łączna liczba okresu wydłużenia gwarancji nie może przekroczyć liczby miesięcy gwarancji wskazanych w zdaniu poprzednim.
8.1 Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda wniesienia wadium w wysokości 900 000 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy 00/100 PLN).
8.2 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w 1 lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:

Eligibility requirements: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: [Poniższa numeracja jest zgodna z numeracją zawartą w SIWZ] 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 5.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 5.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia – Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: 5.1.2.1 należycie wykonał lub wykonuje w jednostce sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy – ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 885, z późn.zm.) zamówienie polegające na dostawie systemu informatycznego (o wartości nie mniejszej niż 10 000 000  PLN brutto, podana wartość dostawy systemu i jego wdrożenia nie obejmuje dostawy sprzętu) i jego wdrożeniu również w jednostkach podległych Zamawiającemu, obejmujące swoim zakresem obszar finansowo-księgowy. 5.1.2.2 należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 zamówienia, w trzech różnych jednostkach samorządu terytorialnego, a) w rozumieniu ustaw: Ustawa z  8.3.1990  o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r., poz. 1515, z późn.zm.); Ustawa z  5.6.1998   o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2015 r., poz. 1445, z późn.zm); Ustawa z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2015 r., poz. 1392, z późn.zm), b) o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 150 tys. lub innych jednostkach sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy – ustawa z  27.8.2009  o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 885, z późn.zm.), c) polegających na dostawie, wdrożeniu lub usłudze asysty technicznej zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego swoim zakresem obszar finansów publicznych, przy czym wartość każdego z zamówień wynosiła co najmniej 500 000  PLN brutto, d) a co najmniej 1 z nich dotyczyło oferowanego rozwiązania opartego o standardowe rozwiązanie klasy ERP (zgodnie z opisem zawartym w OPZ). 5.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 5.1.4 dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 5.1.5 sytuacji ekonomicznej i finansowej – Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów 00/100) Uwaga: Ilekroć w celu oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie zachodziła konieczność przeliczenia kwoty wskazanej, w złożonych przez Wykonawcę dokumentach, w innej walucie niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie: — średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, — jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu waluty, za podstawę przeliczenia przyjmie się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu 6.1 W celu oceny spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: 6.1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ). 6.1.2 w celu oceny spełniania warunku, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 6.1.2.1 wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ, Uwaga: W wykazie Wykonawca winien ująć główne dostawy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie odpowiadające swoim zakresem dostawom określonym w warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w pkt. 5.1.2 SIWZ. 6.1.2.2 dowody potwierdzające, że dostawy opisane w pkt. 5.1.2 SIWZ zostały wykonane należycie. Uwaga: 1) Dowodami, o których mowa powyżej, są poświadczenia wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, w przypadku usług nadal wykonywanych okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej, składa swoje oświadczenie świadczące o wykonaniu dostaw należycie. 3) W sytuacji gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów. 6.1.3 W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty: 6.1.3.1 informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. 6.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania zasobami w trakcie realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia powyższych zasobów odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, zamawiający żąda dołączenia do oferty następujących dokumentów: 6.3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ); 6.3.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.3.3 aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.3.4 aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.3.5 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.3.6 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.3.7 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.4 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt 6.3.2–6.3.4 i 6.3.6 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, b) pkt 6.3.5 i 6.3.7 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy Pzp z zachowaniem terminów określonych w punktach 6.3.2-6.3.7 SIWZ. 6.5 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa pkt 6.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie określonym w punktach 6.3.2-6.3.7 SIWZ. 6.6 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.7 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ). 6.8 W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wskazane w punkcie 6.3 i 6.7 SIWZ musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w pkt 6 SIWZ, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika, jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie. 6.9 Zamawiający przewiduje wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. Określono w punkcie III.2.1). Określono w punkcie III.2.1). Określono w punkcie III.2.1). Określono w punkcie III.2.1).
Określono w punkcie III.2.1). Określono w punkcie III.2.1).
Określono w punkcie III.2.1).