Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-27
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2025-02-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Pentru menținerea componentelor soluției informatice, care stau la baza sistemului ROeID, la parametrii optimi și în condițiile de performanță și disponibilitate în care au fost implementate, serviciile ce urmează a fi achiziționate trebuie să acopere cel puțin următoarele arii: 
•	Servicii de mentenanță preventivă și corectivă  a sistemului informatic (a tuturor componentelor menționate în acest caiet de sarcini), pe bază de abonament lunar; 
•      Servicii de monitorizare pentru securitate cibernetică de tip SOC; 
•	Servicii de mentenanță evolutivă la cerere a sistemului informatic, respectiv: 
                     •	Integrarea noilor furnizori de servicii electronice în platforma ROeID;
                     •	Realizarea upgrade-ului tehnologic pe măsură ce noi versiuni software ale componentelor platformei sunt publicate de producătorii acestora; 
•	Servicii de mentenanță preventivă și corectivă pentru infrastructura hardware, inclusiv pentru centrul de date, care asigură funcționarea platformei.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor, pentru clarificările primite cu cel puțin 21 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Cerința nr. 1 -  Neîncadrarea în situațiile prevăz. la art.164 din L. nr.98/2016. - motive refer. la condamnările penale. 
Op.ec. particip. la procedură (Of. individuali, of. asociați, terții susținători, subcontractanții), vor completa DUAE cu inform. aferente situației lor, completând secț. aferente cerinței solicitate.
Op.ec. ce se bazează pe capacit. altor entităţi vor completa un DUAE propriu și câte un DUAE separat pt. fiecare dintre entitățile pe care se bazează.
Op.ec. care depun oferta în asoc. vor completa câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii. 
In situația asoc., susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajamentul ferm, acordul de subcontractare/de asociere, după caz.
 Modalit. de îndeplinire a cerinței:
Docum. justificat. ce vor fi solicit. cf. art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016  sunt:
- Cazierul judiciar al ofertant. şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
- după caz, docum. prin care se demonstrează faptul că op.ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2), art. 167 alin.(2), art.171 din L. 98/2016;
- alte docum. edificatoare, după caz.
Cerința nr. 2 - Neîncadrarea în situaț. prevăz. la art.165 din L. nr.98/2016 – motive privind plata impozit. sau a contribuțiilor la asigurările sociale.
OP.ec. particip. la procedură (Of. individuali, ofertații asociați, terții susținători, subcontractanții), vor completa DUAE cu inform. aferente situației lor, completând secț. aferente cerinței solicitate.
Op. ec. care se bazează pe capacit. altor entităţi, vor completa un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.
Op. ec. care depun oferta în asociere vor completa câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii. 
In sit. asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajam. ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz.
Modalit. de îndeplinire a cerinței:
Docum.. justificat. ce vor fi solicit. de AC cf. art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016 sunt:
- Certific. de atestare fiscală privind plata obligaț. la bugetul general consolidat de stat eliberat de ANAF, care indică nivelul obligaț. bugetare datorate și restante la momentul prezentării acestuia;
- Certific. de atestare fiscală eliberat de Direcția de Impozite şi Taxe Locale, a unit. administrativ teritoriale pentru sediul principal, care indică nivelul obligaț. bugetare datorate și restante la momentul prezentării acestuia, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru,  o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaț. de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că op. ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2) din Legea 98/2016 ;
- alte docum. edificatoare, după caz.
Cerința nr. 3 – Neîncadrarea în situaț. prevăz. la art.167 din L. nr.98/2016 - privind motivele legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale.
Op. ec.. participanți la procedură (Of. individuali, of. asociați, terții susținători, subcontractanții), vor completa DUAE cu informaț. aferente situației lor.
Op. ec. care se bazează pe capacit. altor entităţi vor completa un DUAE propriu și câte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitățile pe care se bazează.
 Op. ec. care depun oferta în asociere vor completa câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii.
 In situația asocierii, susținerii, subcontractării, împreună cu DUAE se va prezenta angajam. ferm, acordul de subcontractare, acordul de asociere, după caz. 
Modalit. de îndeplin. a cerinței:
Docum. justificat. ce vor fi solicit. de AC cf. art.132 alin.(2) din HG nr.395/2016 sunt: 
- Cazierul judiciar al op. econom, și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op, ec., sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certific. constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv; 
- Certific. constatator emis de ONRC, din care să rezulte persoanele care reprezintă ofertantul, precum și starea juridică a ofertantului. 
- Docum. prin care se demonstrează faptul ca op. ec. poate beneficia de derogările prevăz. la, art.167 alin.(2), art.171 din L. nr. 98/2016, dacă este cazul;
Cerința nr. 4 – Conflictul de interese
Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art. 59 și 60 din L. nr. 98/2016.
Of. terții susținători, subcontract., vor confirma prin completarea în DUAE Partea III lit.C), neîncadrarea în situaţ. potenţial generatoare de conflict de interese
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asoc. are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței, prin complet. formular DUAE .
Modalit. de îndeplinire a cerinței: 
- Of. terții susținători, subcontract. vor confirma cerința prin completarea în DUAE Partea III lit.C) neîncadrarea  în situaţ. potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art.60 din L. nr.98/2016.
Pers. ce dețin funcții de decizie în cadrul AC, sunt:
1. Dragoș-Cristian Vlad – Președinte; 
2. Maria-Alexandra Chivu – Vicepreședinte; 
3. Andrei Niculae – Vicepreședinte; 
4. Dragoș-Cosmin Niculescu – Secretar General; 
5. Bogdan-Ionel Floricel – Secretar General Adjunct;
6. Florin Toader – Director Direcția Transformare Digitală;
7. Roxana Popescu – Director Direcția Suport Aplicații;
8.  Laura-Mihaela Jurcuț - Șef Serviciu Infrastructură;
9. Cristina Mihaela Șue - Șef Serviciu Economic și Administrativ; 
10. Florin-Victor Drăghici – Șef Serviciu Juridic și Contencios Administrativ; 
11. Daniela Heraru – Șef Serviciu Achiziții
Cerința nr. 1   Înscrierea în Registrul Comerțului
Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru.
Operatorii economici participanți la procedură (Ofertanți individuali, ofertanții asociați, subcontractanții), vor completa DUAE cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, informații necesare pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale.
Documente justificative de confirmare:
Documentele justificative ce vor fi solicitate de autoritatea contractantă conform prevederilor art.132 alin.(2) din HG nr. 395/2016 și care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
- Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, din care să rezulte datele de  identificare ale operatorului economic, acționarii/asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Codul CAEN al activității ofertantului trebuie să fie corespunzător obiectului contractului. 
În cazul acțiunilor la purtător, conform art.53 alin.(2) și (3) din Legea nr. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.” 
Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire (ofertant individual sau asociat, terț(i) susținător(i), subcontractant/subcontractanți). 
În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din acordul cadru/contract subsecvent pe care o va realiza. 

Pentru documentul menționat mai sus, ofertanții străini pot depune documente echivalente în copie conform cu originalul, emise în țara de rezidență, traduse în limba română semnate și parafate de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate.