Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-02
Buyer: Freistaat Thüringen Landesamt für Bau und Verkehr, Abteilung 5 – Hochbau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71316000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71323100 | 71334000
Submission deadline: 2018-09-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Grundsanierung des Hauptgebäudes der Landespolizeidirektion in der landeseigenen Liegenschaft Andreasstraße 38 in 99084 Erfurt, Planung der Technischen Ausrüstung – Elektro, IT u FM, Förderanlagen
Das Hauptgebäude der Thüringer Landespolizeidirektion in der landeseigenen Liegenschaft Andreasstraße 38 in 99084 Erfurt sowie die dazugehörigen Außenanlagen sollen umfassend und denkmalgerecht saniert werden. Instandsetzungsbedürftige Bauteile, Bauteiloberflächen sowie die haustechnischen Anlagen sollen erneuert werden. Weiterhin sind in diesem Zusammenhang sämtliche Schadstoffbelastungen im Gebäude zu beseitigen. Der Flächenumfang der Sanierung des Hauptgebäudes beträgt 8 900 m
Die Beschaffung umfasst die Ausschreibung, Vergabe und Beauftragung von Planungsleistungen für die technische Ausrüstung, Anlagengruppe 4 – Starkstromanlagen, Anlagengruppe 5 – Informationstechnische- und Fernmeldeanlagen und Anlagengruppe 6 – Förderanlagen (nach § 53, Teil 4, Abschnitt 2 HOAI). Die zu beschaffenden Planungsleistungen: Vorplanung und Entwurfsplanung (Leistungsstufe 1, entspr. den Grundleistungen der Leistungsphasen (LP) 2 und 3 der HOAI) sowie die besonderen Leistungen in der Leistungsstufe 1 mit: 1) Umsetzung der Anforderungen des „VS-NfD Merkblattes Anlage 7, VSA Thüringen“ und 2) technische Zuarbeiten zu einem Raumbuch. Die optionalen Planungsleistungen sind die Ausführungsplanung, die Vorbereitung der Vergabe, die Mitwirkung bei der Vergabe und die Objektüberwachung (Leistungsstufen 2; 3 und 4 – entsprechend den Grundleistungen der LP 5 bis 8 nach HOAI) sowie die besonderen Leistungen mit:
1) Umsetzung der Anforderungen aus dem „VS-NfD Merkblatt Anlage 7, VSA Thüringen“ in den Leistungsstufen 2 bis 4 (LP 5 bis 8 HOAI) und
2) die Fortschreibung des technischen Teils des Raumbuchs in den Leistungsstufen 2 und 4 (LP 5 und 8 HOAI).
Lage der Liegenschaft: die landeseigene Liegenschaft in der Andreasstraße 38, Erfurt liegt am Rand des historischen Stadtkerns. Die Entfernung zum Domplatz, als dem bedeutendsten Platz der Stadt, beträgt ca. 200 m.
In der Liegenschaft sind derzeit sieben Organisationseinheiten der Landespolizeidirektion untergebracht. Die Nutzung ist auf zwei Gebäude aufgeteilt, wobei sich die Sanierungsmaßnahme auf das Hauptgebäude direkt an der Andreasstraße bezieht.
Mit der Grundsanierung sollen instandsetzungsbedürftige Bauteile, Bauteiloberflächen sowie die haustechnischen Anlagen erneuert und die Schadstoffbelastungen beseitigt werden. Weiterhin ist ein baurechtskonformer sowie energieeffizienter Gebäudezustand unter Beachtung der denkmalpflegerischen Zielstellung herzustellen.
Umfang ist die funktionale Neuorganisation und Sanierung aller Innenbereiche des Hauptgebäudes in Verbindung mit der Neugestaltung der unmittelbar angrenzenden Außenanlagen. Die zu beplanenden Flächen betragen 8 900 m
In dem Gebäude sollen nach der Sanierung mehrere Organisationseinheiten der Landespolizeidirektion untergebracht werden. Den größten Flächenanteil nimmt die Büronutzung in Anspruch. Die neue elektro- und datentechnische Infrastruktur ist so untergliedern, dass spätere Sanierung in noch festzulegenden Bereichen (z.B. Viertelflure) aufwandsarm und mit geringer Beeinflussung von Nachbarbereichen saniert werden können. Der Nutzer verfügt über eigene Richtlinien in Bezug auf Infrastruktur, Datentechnik und Sicherheitskonzepte. Im Rahmen der Planung sind diese umzusetzen. Das Erfordernis der Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik bleibt davon unberührt.
Für einzelne Kostengruppen können Variantenvergleiche gefordert werden. (z.B. für die tertiäre Datenverkabelung).
Das Gebäude wurde 1950 errichtet. Die vorhandene elektrotechnische Anlage beinhaltet Bauteile von 1950 bis 2018. Eine vollständige Anlagendokumentation der Bestandsanlage ist nicht vorhanden. Es existieren lediglich Dokumentationen zu einzelnen neueren Teilbereichen, diese sind vor Ort zu prüfen. Während des Bauvorhabens wird ein Gebäudeteil saniert (1. Bauabschnitt – BA) während der Andere in Funktion gehalten werden muss (2. BA). Anschließend wird der 1. BA durch den Nutzer bezogen und der 2. BA saniert.
Wird die Höchstzahl der Wettbewerbsteilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren gemäß § 75 Abs. 6 VgV angewendet, um die Höchstzahl auf 5 zu reduzieren.
Es ist vorgesehen zunächst die Planungsleistungen der ersten Leistungsstufe 1 mit der Vor- und der Entwurfsplanung (entsprechend den LP 2 und 3 HOAI) sowie die besonderen Leistungen in der Leistungsstufe 1 (siehe II.2.4) „Beschreibung der Beschaffung“) zu beauftragen.
Die Übertragung weiterer Planungsleistungen ab der Leistungsstufe 2 (Grundleistungen für die Ausführungsplanung – LP 5 HOAI), weiter die Leistungsstufen 3 und 4 (Grundleistungen für die Vorbereitung der Vergabe und die Mitwirkung bei der Vergabe – LP 6 und 7 HOAI und die Grundleistungen für die Objektüberwachung/Bauüberwachung – LP 8 HOAI) sowie die besonderen Leistungen in den Leistungsstufen 2 bis 4 (siehe II.2.4) „Beschreibung der Beschaffung“) ist beabsichtigt. Die weitere stufenweise Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der haushaltsmäßigen Genehmigung der Haushaltsunterlage Bau. Ein Rechtsanspruch auf die Weiterbeauftragung besteht nicht.

Eligibility requirements: a) § 75 Abs. 2 VgV – Berufsstand Ingenieur – Fachgebiet Elektrotechnik; b) Erklärung nach § 123 und § 124 GWB – Vorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen; c) Erklärung zur Selbstreinigung nach § 125 GWB bei Vorliegen von Ausschlussgründen; d) Erklärung zur beabsichtigten Weitervergabe von Auftragsanteilen nach § 46 Abs. 3 Nr.10 VgV; e) Bietergemeinschaften werden zugelassen. Mit den Bewerbungsunterlagen ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Erklärung abzugeben mit folgendem Inhalt: — die Bildung einer AG nach §§ 705 ff BGB, — die Nennung eines für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder der AG gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — Erklärung, dass im Falle der Beauftragung die AG bis zur Abwicklung des Auftrages aufrechterhalten bleibt, — gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Bietergemeinschaft hinaus. f) Bestätigung des Bewerbers über den Erhalt und die Anerkennung der Bestimmungen der „Anlage 7 zur VSA – Merkblatt zur Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS – nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD-Merkblatt)“, siehe Punkt 0.4.1 im Bewerbungsbogen. g) Bestätigung des Bewerbers über den Erhalt und die Anerkennung der Bestimmungen des „Informationsblattes zur Überprüfung im polizeilichen Datenbestand – Anlage P“, siehe Punkt 0.4.2 im Bewerbungsbogen.