Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-05
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2019-08-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Migrations- und Unterstützungsleistungen sowie die Projektkoordination für die vollständige, produktive und rechtzeitige Nutzungsmöglichkeit der Formularvorlagen im FMS Quadient Inspire der Auftraggeberin.
Ziel der Auftraggeberin (BGW) ist ihre Produktivsetzung und Nutzung im Wirkbetrieb aller zu migrierenden Formularvorlagen in das Formularmanagementsystem Quadient Inspire (FMS) bis zum 30.9.2021. Die Auftragnehmerin oder der Auftragnehmer (AN) hat dazu die in bg. standard technisch eingebundenen Microsoft Word und in Form Text Filler sowie ggf. weiter bestehenden Formularvorlagen (rd. 1650) eigenverantwortlich in das FMS zu überführen, hochqualifizierte Unterstützungsleistungen im Bereich der gesamten FMS-Umgebung, inklusive der Schnittstellen und der angebundenen Fachanwendungen zu erbringen und eine Projektkoordination zu stellen. Herstellersupport wird durch die Quadient Germany GmbH sichergestellt.
Der/die AN muss für die Durchführung der Formularmigrationsleistungen mindestens Qualifikationen im Umgang mit dem bei der BGW eingesetzten FMS in folgendem Umfang beherrschen und nachweisen:
1) Erfahrungen in der Durchführung von Qualitätssicherungs- und Korrekturmaßnahmen innerhalb von Quadient® Inspire bezogen auf die Ergebnisvorlagen;
3.3) Anzeigeregeln, komplexe Zuordnungen Der/die AN muss für die Durchführung der Unterstützungsleistungen mindestens Qualifikationen im Umgang mit dem bei der BGW eingesetzten FMS in folgendem Umfang beherrschen und nachweisen:
2) Tiefgreifende Kenntnisse im Bereich marktüblicher Schnittstellen und Textaufbereitungssysteme 3) Bezüglich Quadient® Inspire Designer:
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerbenden bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung:
1) Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der bewerbenden Unternehmens mit einer für das Verfahren zuständigen Ansprechperson mit Kontaktdaten;
2) Einreichung einer selbst zu erstellenden Unterlage für eine Beschreibung Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Unternehmen. Wir gehen davon aus, dass für eine kurze prägnante Beschreibung Ihrer Struktur (einschließlich der Struktur, mit der Sie unseren Auftrag erfüllen möchten (unter Einbindung Dritter Unternehmen), Gründung, Niederlassung(en) in Deutschland, verbundener Unternehmen) und Ihres Leistungsportfolios bis zu 3 Seiten (DIN A4) ausreichen;
3) Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der/die Bieter/in/das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.
Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerbenden bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3 dieser Bekanntmachung:
1) Nachweis, dass für Ihr Unternehmen eine ungekündigte Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000,00 EUR für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden pro Schadensfall jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr, besteht. Fügen Sie in dem Fall eine Kopie der Versicherungsbestätigung als Nachweis bei. Sofern noch keine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht, reichen Sie bitte eine Eigenerklärung ein, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1 000 000,00 EUR für Personenschäden sowie für Vermögens- und Sachschäden pro Schadensfall jeweils zweifach maximiert auf alle Versicherungsfälle pro Jahr im Auftragsfall, spätestens bis zum Beginn der Auftragsausführung vorgehalten wird und Sie sich verpflichten, diese für die Dauer der Vertragsdurchführung aufrecht zu erhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten;
2) Eigenerklärung zum Jahresgesamtumsatz Euro (netto) jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angaben zum Jahresumsatz in EUR (netto) jeweils für die letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sind. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche wie in II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben. Die Angaben zum Jahresumsatz müssen sich dabei auf das in dieser Vergabe bewerbenden Unternehmen, nicht auf den gesamten Konzern beziehen;
3) Eigenerklärung zur Anzahl der festangestellten Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren, bezogen auf die mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbarer Leistungen. Vergleichbare Leistungen in diesem Sinne sind solche wie unter den Ziffern II.1.4) und II.2.4) dieser Bekanntmachung beschrieben.
Zum Nachweis sind von dem/der Bewerbenden bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen u. Nachweise beizubringen. Beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3 dieser Bekanntmachung:

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung sind von dem/der Bewerbenden bzw. jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise beizubringen. Bitte beachten Sie zusätzlich Ziffern III. 2) und Ziffer VI. 3) dieser Bekanntmachung: 1) Angabe des Namens bzw. der Firma/Bezeichnung des/der bewerbenden Unternehmens mit einer für das Verfahren zuständigen Ansprechperson mit Kontaktdaten; 2) Einreichung einer selbst zu erstellenden Unterlage für eine Beschreibung Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Unternehmen. Wir gehen davon aus, dass für eine kurze prägnante Beschreibung Ihrer Struktur (einschließlich der Struktur, mit der Sie unseren Auftrag erfüllen möchten (unter Einbindung Dritter Unternehmen), Gründung, Niederlassung(en) in Deutschland, verbundener Unternehmen) und Ihres Leistungsportfolios bis zu 3 Seiten (DIN A4) ausreichen; 3) Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit der/die Bieter/in/das Mitglied der Bietergemeinschaft dort eingetragen ist, oder vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens, jeweils nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge. Der eingereichte Nachweis gibt den aktuellen Eintragungsstand wieder.