Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-03-11
Buyer: Raad voor Rechtsbijstand
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: De Raad voor Rechtsbijstand (www.rvr.org) wenst een marktdialoog (ook wel marktconsultatie geheten) te organiseren ter voorbereiding op een in 2016 te starten Europese aanbestedingsprocedure.
De marktdialoog is enerzijds bedoeld om marktpartijen op de hoogte te brengen van de aanbestedingsplannen en voorwaarden van de Raad voor Rechtsbijstand (de Raad zal daartoe de marktpartijen nader informeren) en anderzijds om over bij de Raad bestaande onvolkomenheden of onduidelijkheden over de aanbestedingsplannen en voorwaarden nadere informatie van marktpartijen te verkrijgen door middel van vragenlijsten. Het is de bedoeling dat marktpartijen de door de Raad voor Rechtsbijstand verschafte informatie voor eigen rekening en risico analyseren en de in het kader van de marktdialoog gestelde vragen beantwoorden. Indien de door de Raad voor Rechtsbijstand verstrekte informatie naar de mening van de marktpartijen nadere duiding behoeft, kunnen zij ook rechtstreeks via email vragen stellen aan de Raad voor Rechtsbijstand. Na afloop van de marktdialoog zal de Raad voor Rechtsbijstand de ontvangen informatie analyseren en waar naar haar mening nodig (her)gebruiken in het kader van de planning en/of uitvoering van een toekomstige Europese aanbestedingsprocedure(s). Het is tevens mogelijk dat de Raad voor Rechtsbijstand al dan niet naar aanleiding van de ontvangen informatie besluit om geen aanbestedingsprocedure te starten.
De voorgenomen Europese aanbestedingsprocedure heeft betrekking op een ICT-project, waarbij enerzijds zowel nieuwe software functionaliteit ter ondersteuning van de Wet schuldensanering natuurlijke personen (Wsnp) moet worden ontwikkeld, beheerd en onderhouden en anderzijds bestaande software (genaamd Quartz) moet worden beheerd en onderhouden. De Raad voor Rechtsbijstand heeft al een eerste voorlopig programma van eisen en wensen opgesteld. In dit programma van eisen en wensen zijn een aantal aspecten geadresseerd. Cruciaal onderdeel is dat de Raad voor Rechtsbijstand heeft gekozen om software te laten ontwikkelen op basis van de Agile ontwikkelmethodiek, waarbij de Raad voor Rechtsbijstand wenst te sturen en af te rekenen op basis van functiepunten. De Raad voor Rechtsbijstand wil graag vernemen onder welke voorwaarden een leverancier bereid is om het beheer en onderhoud van de reeds bestaande software over te nemen. Daarnaast wil de Raad voor Rechtsbijstand graag dat de markt meedenkt over potentiële projectrisico's en de maatregelen om deze te voorkomen.
Op basis van de door de markt ontvangen informatie en de door de Raad voor Rechtsbijstand uit te voeren analyse, is de Raad voor Rechtsbijstand voornemens de ontvangen informatie waar naar haar mening nodig te verwerken in het programma van eisen en wensen.
In het marktdialoog-document inclusief de daarbij behorende voorwaarden zijn onder meer de procedure regels en voorwaarden uitgewerkt die van toepassing zijn op de marktdialoog. Door deelname aan de marktdialoog verklaart de marktpartij/ondernemer zich nadrukkelijk akkoord met de procedure regels en voorwaarden als omschreven in het marktdialoog-document inclusief de daarbij behorende bijlagen.
De Raad voor Rechtsbijstand wenst voor de vragenlijst (survey) gebruik te maken van de door de Europese Commissie onder EUPL ter beschikking gestelde open source software tool genaamd EUSurvey. Deze tool is door de Raad voor Rechtsbijstand nader aangepast en ingevuld. Marktpartijen kunnen toegang krijgen tot de door de Raad voor Rechtsbijstand aangepaste en ingevulde vragenlijst op de URL: https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/SurveyRvR-Quartz2016