Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-18
Buyer: Klinikum Bayreuth GmbH
Country: DE
Region: DE242
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 31643100 | 33100000 | 33150000: Radiotherapy devices
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Neugestaltung der Strahlentherapie zu vergeben.
1) Rügeerfordernis
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung der Erstangebote erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Abgabe der Erstangebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
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2) Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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3) Insbesondere § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. 
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4) Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertragsschlusses nach § 135 GWB endet spätestens 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union, vgl. § 135 Abs. 2 Satz 2 GWB. 
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Aktuell werden insgesamt drei Linearbeschleuniger betrieben. Zwei am Standort Bayreuth, Preuschwitzer Str., einer am Standort MVZ Strahlentherapie in Kulmbach. Am Standort Bayreuth befinden sich derzeit ein 13 Jahre alter Agility Linearbeschleuniger der Firma Elekta, so wie ein 7 Jahre alter Versa HD Linearbeschleuniger der Firma Elekta. Am Standort Kulmbach befindet sich derzeit ein 13 Jahre alter Synergy Linearbeschleuniger der Firma Elekta.
Das aktuelle Leistungsspektrum umfasst neben den üblichen strahlentherapeutischen Anwendungen auch Spezialtechnologien wie IGRT, SGRT, Stereotaxie, Brachytherapie und Bestrahlung von gutartigen Erkrankungen.
Ausgeschrieben werden sollen in Los 1 drei Linearbeschleuniger. Ein Umzug des 7 Jahre alten Systems von Bayreuth nach Kulmbach soll mit in Erwägung gezogen werden. Dieser ist zudem nach dem Umzug auf die neueste Technologie aufzurüste n. Bei den beiden Linearbeschleunigern am Standort Bayreuth soll es sich um stereotaxieoptimierte Systeme handeln. Der Austausch der Systeme soll strategisch optimal über ca. 2 Jahre verteilt werden. Neben diesen drei Großgeräten sind weitere Subsysteme und Anpassungen der bestehenden Infrastruktur Teil dieser Ausschreibung. Die genauen Forderungen sind im Leistungsverzeichnis aufgeführt.
Der zukünftige Lieferant soll neben der Einbringung und Geräteinstallation auch die notwendigen Umbauten innerhalb des Bunkers (ab der Bunkertür) übernehmen.
Verlängerungsoptionen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Des Weiteren ist in Los 2 ist ein Höchstpräzisionsstereotaxie-System gefordert. Die genauen Forderungen sind ebenfalls im Leistungsverzeichnis aufgeführt.


Winner: Elekta GmbH
Number of bids: 3