Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-09
Buyer: Université Libre de Bruxelles
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2025-11-12
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Marché relatif à la maintenance des processus FI et RH, à la migration vers SAP S/4HANA, et à la maintenance post-migration des processus FI et RH
Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot :
•	Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA
•	Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 
1 800     000 € HTVA
•	Lot 3 – Migration vers S/4HANA  : 1 400 000 € HTVA
•	Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA
•	Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 
2 160 000 €   HTVA
Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €.    
Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots.
La liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation.
Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations.
 Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit :
•	Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance
•	Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH
•	Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur    
•	Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance
•	Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors

Chaque certificat   devra concerner une prestation d’un montant minimum de :
•	Lot 1 :100 000€ HTVA par an
•	Lot 2 : 100 000€ HTVA par an
•	Lot 3 : 350 000€ HTVA 
•	Lot 4 : 100 000€ HTVA par an
•	Lot 5 : 100 000€ HTVA par an

L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire.
Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais :  Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 Ixelles

Eligibility requirements: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel global généré au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire, dans la mesure où ces informations sont disponibles Niveau(x) minimal(aux): Compte tenu du marché envisagé, le chiffre d’affaires annuel moyen exigé pour les trois dernières années devra atteindre, pour chaque lot :
•	Lot 1– Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance: 750 000 € HTVA
•	Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH : 
1 800     000 € HTVA
•	Lot 3 – Migration vers S/4HANA  : 1 400 000 € HTVA
•	Lot 4 – Maintenance et projets post migration : Domaine Finance : 1 400 000 € HTVA
•	Lot 5 – Maintenance et projets post migration : Domaine RH : 
2 160 000 €   HTVA
Les montants indiqués pour chaque lot correspondent au chiffre d’affaires minimum requis pour pouvoir soumissionner à ce lot individuellement. En cas de participation à plusieurs lots, le chiffre d’affaires exigé est cumulatif. Par exemple, un soumissionnaire souhaitant répondre aux lots 1 et 3 devra justifier d’un chiffre d’affaires minimum de 2 150 000 €.    
Le soumissionnaire indique dans ses offres pour plusieurs lots son ordre de préférence pour l'attribution de ces lots.
La liste des principaux services similaires au présent marché, exécutées au cours des trois dernières années en Belgique ou à l’étranger (2022, 2023 et 2024). Cette liste reprendra le nom du client et la date de prestation.
Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution des dites prestations.
 Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra, pour chaque lot auquel il soumet une offre, trois certificats de bonne exécution portant sur des services équivalent, soit :
•	Lot 1 – Maintenance et projets SAP ECC Finance
•	Lot 2 – Maintenance et projets SAP ECC RH
•	Lot 3 – Migration vers S/4HANA; dont une référence d’implémentation de Concur    
•	Lot 4 – Maintenance et projets S/4HANA Finance
•	Lot 5 – Maintenance et projets S/4HANA RH et SuccessFactors

Chaque certificat   devra concerner une prestation d’un montant minimum de :
•	Lot 1 :100 000€ HTVA par an
•	Lot 2 : 100 000€ HTVA par an
•	Lot 3 : 350 000€ HTVA 
•	Lot 4 : 100 000€ HTVA par an
•	Lot 5 : 100 000€ HTVA par an

L’annexe I devra être dûment complétée pour chaque référence jointe par le soumissionnaire.
Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais :  Tribunal de première instance francophone de Bruxelles
Département Informatique, Avenue Franklin Roosevelt, 50, CP197 à 1050 Ixelles
Maintenance et projets SAP ECC Domaine Finance
Maintenance et projets SAP ECC Domaine RH
Migration vers S/4HANA
Maintenance et projets post migration : Domaine Finance
Maintenance et projets post migration : Domaine RH

Winner: FPS Policy and Support