Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-21
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55300000 | 55330000 | 72413000: Website design services | 73200000 | 73210000
Submission deadline: 2024-11-19
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego.
Samorząd Województwa Wielkopolskiego podejmuje rolę lidera i koordynatora działań z zakresu podnoszenia innowacyjności i konkurencyjności regionu. Przyjęta w grudniu 2020 roku Regionalna Strategia Innowacji dla Wielkopolski 2030 (RIS 2030) przedstawia sposób prowadzenia polityki innowacyjnej regionu w okresie do 2030 r. w ramach 6 obszarów priorytetowych, tzw. inteligentnych specjalizacji (IS) tj.:
1.	Biosurowce i żywność dla świadomych konsumentów.
2.	Wnętrza przyszłości.
3.	Przemysł jutra.
4.	Wyspecjalizowane procesy logistyczne.
5.	Rozwój oparty na ICT.
6.	Nowoczesne technologie medyczne.
Szczegółowy zakres IS został opisany w RIS 2030 dostępnej jest na stronie http://iw.org.pl/woi/.
Na potrzeby rozwoju obszarów inteligentnych specjalizacji, Unia Europejska obliguje regiony do prowadzenia tzw. procesu przedsiębiorczego odkrywania (PPO). Zakłada on m.in. animację różnego typu interakcji środowiska biznesu, nauki i samorządów. Rolą samorządu w tym procesie jest tworzenie warunków do tego typu współpracy w ramach utworzonych gremiów: Wielkopolskie Forum Inteligentnych Specjalizacji oraz Grupy Robocze / Panele / dedykowane poszczególnym obszarom IS. 
Proces przedsiębiorczego odkrywania jest procesem ciągłym i oddolnym, który wymaga szerokiego konsultowania wyników monitorowania rozwoju innowacji w regionie, wyciągania wniosków 
i przygotowywania rekomendacji dotyczących kierunków regionalnej polityki proinnowacyjnej. W celu wzmocnienia procesu przedsiębiorczego odkrywania konieczne jest pobudzanie współpracy, podnoszenie kompetencji i umiejętności uczestników procesu, upowszechnienie wiedzy, identyfikacja nowych kierunków badań, eksperymentowanie, konsultowanie wyników monitorowania i aktualizacja obszarów IS. 
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania:
Zadanie nr 1. Zapewnienie Zespołu, który składać się będzie z osoby koordynującej, opiekunów IS oraz ekspertów merytorycznych dla każdej IS i obejmować będzie minimum 10 osób według określonych w SWZ warunków udziału. 
Zadanie nr 2. Prowadzenie ciągłego naboru osób do udziału w pracach GR IS oraz rekomendowanie osób do Wielkopolskiego Forum Inteligentnych Specjalizacji.
Zadanie nr 3. Kompleksowa organizacja spotkań dla GR IS wg wskazanego harmonogramu na lata 2025, 2026 i 2027 - spotkania stacjonarne, spotkania wyjazdowe i spotkania on-line, wraz z zapewnieniem i organizacją odpowiadających tym spotkaniom usług towarzyszących (szczegóły w SWZ). 
Zadanie nr 4. Organizacja Wielkopolskiego Forum IS wraz z zapewnieniem i organizacją odpowiednich usług towarzyszących (szczegóły w SWZ).
Zadanie 5. Budowa i prowadzenie serwisu internetowego służącej prowadzeniu PPO w Wielkopolsce oraz jej hostingu. 
Zadanie nr 6. Przygotowanie opracowań eksperckich związanych z problematyką rozwoju inteligentnych specjalizacji: 
a) Przygotowanie 3 opracowań w terminach: I kw. 2025, I kw. 2026, I kw. 2027 na temat funkcjonujących w Polsce i Europie min. 6 dobrych praktykach dotyczących proinnowacyjnych rozwiązań w ramach poszczególnych obszarów IS wraz z rekomendacjami dla Wielkopolski.
b) Przygotowanie 2 opracowań priorytetowych kierunków badań dla IS na rzecz wzmacniania współpracy sektora nauki i biznesu w IV kw. 2025 r. i IV kw. 2026 r.
c) Przygotowanie przewodnika i broszury po IS, ze wskazaniem kluczowych aktorów i osób kontaktowych w najważniejszych obszarach działalności poszczególnych IS.
Zadanie nr 7. Realizacja badań z uczestnikami PPO:
a)	realizacja wywiadów pogłębionych z uczestnikami PPO;
b)	realizacja anonimowych ankiet oceniających PPO.
Zadanie nr 8. Przygotowanie raportów:
a)	Przygotowanie harmonogramu działań, uwzględniającego zapisy w zadaniach od 1 do 7. 
b)	Przygotowanie raportów podsumowujących prowadzenie PPO.
c)	Przygotowanie końcowego raportu podsumowującego prowadzenie PPO w latach 2024 do 2027.
Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia będzie przeprowadzona aktualizacja RIS 2030, co może skutkować modyfikacją opisu, zakresu lub liczby zdefiniowanych inteligentnych specjalizacji. Powyższe zmiany nie wpłyną jednak na wymaganą liczbę osób wchodzących w skład zespołu oraz zadań realizowanych przez Wykonawcę. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w tym w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) jak i Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w załączniku do OPZ.
Tytuł projektu: Wielkopolskie Inteligentne Specjalizacje – Ekosystem na rzecz neutralności klimatycznej (WIS-E 4 NET ZERO)
Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w dokumentach zamówienia, w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU) stanowiących załączniki do SWZ.
Cena brutto (C) – waga 50% - maksymalna liczba punktów 50;
Dodatkowe kwalifikacje i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat – waga 50% - maksymalna liczba punktów 50.