Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-06-10
Buyer: PGNiG TERMIKA SA
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Świadczenie usług trzyletniego serwisu systemu IFS Applications 10, serwisu modyfikacji systemu oraz świadczenia usługi AMS
Postępowanie publiczne zostanie przeprowadzone w celu zawarcia umowy serwisu systemu IFS Applications 10. Serwis producenta dla systemu ERP obejmuje procesy:
Postępowanie publiczne zostanie przeprowadzone w celu zawarcia umowy serwisu systemu IFS Applications 10 przez okres 3 lat. Serwis producenta dla systemu ERP jest kluczowy dla bezpieczeństwa funkcjonowania istotnych dla Spółki procesów obejmujących m.in.:
W ramach umowy serwisu usuwane będą błędy i usterki systemu, dostarczane są również aktualizacje wynikające ze zmian prawa oraz przeprowadzane są prace mające na celu utrzymanie bezpieczeństwa systemu.
Większość usług serwisu świadczona jest po-przez centrum kompetencyjne IFS. Obsługa obejmuje raportowanie błędów i usterek związanych ze standardem systemu. Możliwość korzystania z usług polskiego centrum kompetencyjnego wraz z ściślejszym modelem współpracy została zaprojektowana jako oddzielna usługa o nazwie AMS. Prócz wsparcia przez konsultantów z polskiego oddziału firmy Dostawca zapewnia również wyznaczonego konsultanta – opiekuna klienta, możliwość zadawania pytań i rejestracji zgłoszeń przez użytkowników kluczowych, prowadzenie korespondencji z Globalnym Centrum Serwisu w imieniu klienta.
Z uwagi na wartość zamówienia, przekraczającą wartość progu sektorowego dla usług, który wynosi 431 000 euro, co stanowi równowartość kwoty 1 919 502 zł, wyboru Wykonawcy należy dokonać zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z informację uzyskaną od wykonawcy Industrial and Financial Systems Central and Eastern Europe Sp. z o.o. jest spółką dedykowaną przez IFS AB (spółkę prawa szwedzkiego będącej właścicielem Industrial and Financial Central and Eastern Europe Sp. z o.o. (IFS CEE) oraz właścicielem praw autorskich do IFS Applications) na terenie Polski do świadczenia auto-ryzowanych usług konsultingowych i rozwoju dla oprogramowania IFS Applications. Jest to zatem jedyny podmiot zdolny do wykonania przedmiotowego zamówienia zarówno z powodów technicznych jak i związanych z ochroną praw autorskich.
Mając powyższe na uwadze zamówienie może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit a i b, tzn. z uwagi na fakt, że mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
‒ przy czym należy stwierdzić, że dla przedmiotowej usługi serwisowania systemu IFS nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Świadczenie usług trzyletniego serwisu systemu IFS Applications 10, serwisu modyfikacji systemu oraz świadczenia usługi AMS
1.	W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.
2.	Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub opatrzone podpisem zaufanym.
4.	Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6.	Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy. Elementy odwołania wskazane są w  art. 516 ustawy Pzp.


Winner: Industrial and Financial Systems Central and Eastern Europe Sp. z o.o.