Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2019-05-16
Buyer: Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 64210000 | 72400000 | 72411000: Internet service providers (ISP)
Submission deadline: 2019-06-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe von 2 Gigabit-Internetzugängen (incl. IP-Adressen), einer Datenfestverbindung (GbE), sowie Sprachanbindung (90 Amtsleitungen)
Die KMK GmbH betreibt 2 Standorte (Messe und Kongresszentrum), die netzwerktechnisch durch eine Datenfestverbindung („Querverbindung") verbunden sind. Beide Standorte haben jeweils einen symmetrischen 1GiB-Internetzugang. Schließlich sind 3 Primärmultiplex-Anschlüsse (Kongresszentrum: 2, Messe: einer) vorhanden.
Es werden Datenfestverbindung, Internetzugänge und die Sprachanbindung neu ausgeschrieben. Die Sprachanbindung muss über Voice over IP (VoIP) realisiert werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe von Kommunikations- und Datendienste an Provider zu vereinbarten Konditionen.
– Beide Standorte (Kongresszentrum und Messe) sind über eine Datenfestverbindung („Querverbindung") miteinander zu verbinden. Bandbreite: symmetrisch 1 Gbit/s, Abschluss: Ethernet Kupfer-Port. Nach dem Abschluss der Datenfestverbindung werden die Geräte (Switche) von KMK betrieben,
– Beide Standorte (Kongesszentrum und Messe) müssen über jeweils einen symmetrischen Internetanschluss mit jeweils 1 Gbit/s Bandbreite (Übergabe: Ethernet Kupfer-Port) verfügen,
– Telefonie: an beiden Standorten wird je eine TK-Anlage betrieben, wobei beide Systeme eine logische Einheit bilden. Hierzu sind sie über die o. g. Querverbindung miteinander verbunden. Die Sprachanbindung nach außen hat über 90 Amtsleitungen zu verfügen und soll aus Redundanzgründen über beide Internetzugänge erfolgen.
KMK hat die einseitige Option, den Vertrag zweimal um ein Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.
Während der Vertragslaufzeit soll eine Erhöhung der Bandbreite der angebotenen Leitungen einzeln je Leitung in Schritten bis zu 10 Gigabit/s beauftragt werden können.
Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft Erklärung folgenden Inhalts:
(3) Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt;
(4) Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen;
(5) Erklärung, dass alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.
Interessenten können ihr Interesse bekunden, in dem sie formlos eine E-Mail an die in Ziffer I.3) angegebenen Adresse richten. Die Interessenbekundung als Bewerber-/Bietergemeinschaft ist bereits in der 1. Phase möglich, aber nicht zwingend. In diesem Fall sind die Mitglieder sowie das vertretungsberechtigte Mitglied mit der Interessenbekundung zu benennen (siehe auch nachstehende 2. Phase – Interessenbestätigung). Die Einreichung eines Teilnahmeantrags/Interessenbestätigung ist in dieser Phase nicht erforderlich. Es erfolgt keine gesonderte Auftragsbekanntmachung mehr. Lediglich die Unternehmen, die fristgereicht eine Interessenbekundung übermittelt haben, werden am weiteren Verfahren beteiligt. Der Interessent trägt das Risiko der fristgerechten Übermittlung der Interessenbekundung.
Nur diejenigen Unternehmen, die form- und fristgerecht ihr Interesse bekundet haben, werden zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Interessensbestätigung) aufgefordert werden. Weitere/sonstige Unternehmen sind nicht zur Teilnahme am Verfahren berechtigt. Soweit noch keine Interessensbekundung als Bewerber-/Bietergemeinschaft in der 1. Phase erfolgt ist, kann eine Bewerber-/Bietergemeinschaft auch noch nach Aufforderung zur Interessensbestätigung bis zur Abgabe der Teilnahmeanträge zulässig gebildet werden. In diesem Fall darf jedoch eine Bewerber-/Bietergemeinschaft nur noch zwischen Unternehmen gebildet werden, die auch ihr Interesse zuvor in der 1. Phase bekundet haben. Die Aufforderung zur Interessensbestätigung beinhaltet alle notwendigen Informationen zur Erstellung des Teilnahmeantrages.

Eligibility requirements: Siehe Aufforderung zur Interessensbestätigung.