Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-03-06
Region: DEA22
Contract type: Services
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71630000 | 71730000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2024-09-03

Technical requirements: 1. Allgemeines Die Veröffentlichung dieser Informationsunterlage der SBK Siemens-Betriebskrankenkasse enthält eine unverbindliche Aufforderung zum Zwecke einer Markterkundung. Die Markterkundung dient der Vorbereitung eines entsprechenden Vergabeverfahrens und damit verbunden einen Überblick über die grundsätzliche Durchführbarkeit, den potentiellen Bieterkreis sowie die Preisgestaltung zu erhalten. Es handelt sich bei dieser Veröffentlichung nicht um eine Ausschreibung im Sinne des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen), der VgV (Vergabeverordnung) oder anderer Bestimmungen (VOL/A, UVgO), sondern um eine Markterkundung, um die Vergabereife für ein nachgelagertes Ausschreibungsverfahren zu erzielen. Nach Durchführung der Markterkundung werden die gewonnenen Erkenntnisse ausgewertet, über den Beschaffungsbedarf entschieden und unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes für die Beschreibung der Leistung berücksichtigt. Alle Informationen sind unverbindlicher Natur. Die Beteiligung an der Markterkundung ist freiwillig und steht in keinem Zusammenhang mit der späteren Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren. Die Teilnahme ist keine Voraussetzung für eine spätere Beauftragung. Eine Erstattung von eventuellen Aufwänden der an dieser Markterkundung teilnehmenden Unternehmen findet nicht statt.  1.1 Ausgangssituation/ Kurze Beschreibung Zur Vorbereitung einer Ausschreibung über die wiederkehrende Prüfung elektrischer Betriebsmittel/Anlagen erfolgt zunächst eine Markterkundung. Grundlage für die wiederkehrende Prüfung elektrischer Betriebsmittel/Anlagen sind § 5 DGUV Vorschrift 3 und 4 sowie § 10 Betriebssicherheitsverordnung in Verbindung der technischen Regel für Betriebssicherheit TRBS 1201 "Prüfungen und Kontrollen von Arbeitsmitteln und überwachungsbedürftigen Anlagen" in ihren neuesten Fassungen. Die Prüfungen sind durch befähigte Personen nach TRBS 1203 "Zur Prüfung befähigte Personen" durchzuführen.
Erwartete SBK-Mengengerüste: Die SBK verfügt über ca. 21.000 ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel, die bundesweit an den SBK-Standorten verteilt sind. Die Standorte (83) sind über das gesamte Bundesgebiet verteilt, mit einer Konzentration hinsichtlich Standorten und Anzahl der Geräte in Bayern und Baden-Württemberg). Sollten Sie weitere Informationen benötigten, dann stellen wir Ihnen gerne auf Anfrage eine detailliertere Beschreibung zur Verfügung.  Leistungsinhalte 1) Prüfung der ortsveränderlichen und ortsfesten elektrischen Betriebsmittel (EDV-Geräte, Küchengeräte, Verlängerungen, Leuchten, Server) 2) Prüfung der ortsfesten Anlagen (Stromverteiler, -kreise, Steckdosen, Deckenlampen) 3) Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel im Homeoffice/mobilen Arbeiten 4) Gefährdungsbeurteilung für die geprüften elektrischen Geräte 5) ggf. Prüfung von E-Bike-Akkus bzw. Ladekabeln, usw.  1.2 Vorgehen zur Markterkundung und einzureichende Unterlagen: Die Marktsondierungsphase läuft vom 05.03.2024 bis 05.04.2024.  Im Anschluss an die Markterkundung besteht die Absicht, mit den interessierten Unternehmen in den näheren Austausch zu gehen. Wir werden dann direkt auf Sie unter der von Ihnen angegebenen Kontaktadresse per E-Mail / Telefon zugehen. Es besteht keine Vorgabe bzgl. der Form (wie PDF, Word, Excel) der im Rahmen der Markterkundung einzugehenden Themen. Bitte gehen Sie auf Folgendes ein: (1) Vorstellung Ihres Unternehmens: a) Hauptstandort und Niederlassungen b) Mitarbeiterzahl (Ausweisung von Mitarbeitern nach Qualifikationen) im administrativen und operativen Bereich (Anzahl der Prüfer) c) Gesellschaftsform d) Geschäftsfelder f) Jahresumsatz gesamt g) Jahresumsatz im Bereich Prüfung elektrischer Geräte und Anlagen h) Relevante vergleichbare Referenzen mit Auftraggebern im Verwaltungsbereich  (2) Mögliche Abdeckung von Regionen/ o.ä. ODER Standorte des Interessenten: - Sind Sie Bundesweit tätig oder konzentriert sich Ihr Geschäftsgebiet auf bestimmte Regionen/Postleitzahlen? Wenn ja, auf welche? - Gibt eine Mindestanzahl an zu prüfenden Geräten pro Tag bzw. pro Anfahrt bei Prüfung direkt in den SBK Standorten? - Wie viele ortsveränderliche elektrische Geräte prüfen Sie am Tag? - Erbringen Sie die laufenden Leistungen mit Unterstützung von bspw. Unterauftragnehmern oder treten als Bietergemeinschaft auf?  (3) Preismodelle: - Wie gestalten sich Ihre Preise? z.B. Einzelpreis pro Stück, Pauschalen, Staffelpreise, Preise für Prüfungen im Homeoffice, Preise für Prüfung von E-Bike-Akkus bzw. Ladekabeln, usw.  (4) Reisekosten: - Berechnen Sie Reisekosten oder sind diese in dem Preis für die Prüfung der Geräte inkludiert? - Wenn Sie Reisekosten berechnen, in welchen Konstellationen? z.B. Reisekosten in Abhängigkeit der Anzahl der zu prüfenden Geräte  (5) Verfügbare Qualifikationen: - Nachweise der entsprechenden Qualifikationen für die zur Prüfung befähigten Personen nach TRBS 1203 und branchenübliche Zertifikate Ihres Unternehmens  (6) Ansprechpartner: - Ansprechpartner für Rückfragen (Vertraglich/ Fachlich)  Weiteres Vorgehen: Unmittelbar nach Durchführung der Markterkundung werden die gewonnenen Erkenntnisse ausgewertet, über den Beschaffungsbedarf entschieden und unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes für die Beschreibung der Leistung berücksichtigt. Die SBK wird, sofern erforderlich, entsprechende Maßnahmen vornehmen, um sicherzustellen, dass die Unternehmen, die an der Markterkundung teilgenommen haben, gegenüber anderen Unternehmen keinen Wissensvorsprung haben. Die SBK behält sich vor den Ablauf, sofern erforderlich, anzupassen. Sollten Sie uns Unterlagen übermitteln, verzichten Sie bitte so weit wie möglich auf die Angabe von personenbezogener Daten und kennzeichnen Sie etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.  Über eine Rückmeldung zu den aufgeführten Fragen freuen wir uns. Bitte senden Sie diese bis spätestens 05.04.2024 (12:00 Uhr) per Mail an:  markterkundung@sbk.org


Winner: Beschaffungsamt des BMI