Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-08
Buyer: Bereitstellung einer ESM-Plattform
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48400000 | 48482000 | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2025-09-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
gemäß Vergabeunterlagen Dokument "A1 Bewerbungsbedingungen"
Die ISB beabsichtigt die Steuerung der IT-Prozesse und perspektivisch der Bank-Prozesse in einer Plattform zu bündeln. Derzeit werden die aufsichtsrechtlich relevanten (IT-)Prozesse über mehrere Tools gesteuert, was zu Dateninkonsistenzen führt, die im Rahmen einer BaFin-Prüfung beanstandet wurden. Um diesen Miss-stand zu beseitigen, sollen alle Prozesse und die dazu notwendigen Daten in einer Enterprise Service Management (ESM) Plattform gebündelt werden.
- Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung  - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen  - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung  - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation  - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022  (gemäß Dokument "C2 Befähigung zur Berufsausübung" der Vergabeunterlagen)
Eigenerklärung zur Eignung - Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens (netto) insgesamt und für den Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier Bereitstellung einer ESM-Plattform) Mindestanforderung 3.000.000 EUR p.a. (netto, im Jahresdurchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre) - Betriebshaftpflichtversicherungsschutz über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung von jeweils 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung - Angabe der KMU-Definition (gemäß Dokument "C3 wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)

Eligibility requirements: - Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung  - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen  - Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung  - Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation  - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022  (gemäß Dokument "C2 Befähigung zur Berufsausübung" der Vergabeunterlagen)
Eigenerklärung zur Eignung - Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Geschäftsjahre des Unternehmens (netto) insgesamt und für den Tätigkeitsbereich des Auftrags (hier Bereitstellung einer ESM-Plattform) Mindestanforderung 3.000.000 EUR p.a. (netto, im Jahresdurchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre) - Betriebshaftpflichtversicherungsschutz über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung von jeweils 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung - Angabe der KMU-Definition (gemäß Dokument "C3 wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)
- Nachweis, dass alle auf dem Projekt eingesetzten Personen min. eine Basis-Zertifizierung zur Administration der eingesetzten ESM-Plattform innehalten. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung für alle eingesetzten Personen. - Nachweis, dass mind. eine spezielle Zertifizierung zur Implementierung der ITSM, ITOM und GRC-Komponenten der eingesetzten ESM-Plattform bei einer tragenden Person im Implementierungsteam vorliegen. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung bei einer tragenden Person im Implementierungsteam.  - Nachweis, dass min. eine der primär auf dem Projekt eingesetzten Person eine aktuelle ITIL 4 Master Zertifizierung innehält. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung bei einer primär auf dem Projekt eingesetzten Person.  - Nachweis eines Zertifikats, dass die Anforderungen für Einrichtung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und fortlaufende Verbesserung eines dokumentierten Informationssicherheits-Managementsystems unter Berücksichtigung des Kontexts des Unternehmens bestätigt. Mindestanforderung: zum Zeitpunkt der Abgabe gültige Zertifizierung gem. ISO/IEC 27001.    (gemäß Dokument "C4 technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)
Eigenerklärung über die Leistungsfähigkeit des eingesetzten Personals:  - Mindestens zwei entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugte Mitarbeiter, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können. Bitte anonyme Mitarbeiterprofile einreichen. - Das Profil von mindestens zwei für die Leistungserbringung in Aussicht genommenen Personen umfasst Berufserfahrung bei der Implementierung der eingesetzten ESM-Plattform im Bankensektor.  - Der Bewerber kann bei Bedarf für Vertretung des angebotenen Personals sorgen.  - Sämtliche eingesetzte Personen erklären sich bereit, nach Zuschlagserteilung und vor Beginn der Leistungserbringung das Dokument: "D1 Vertraulichkeitszusage Externe Mitarbeiter" der Vergabeunterlagen zu unterzeichnen.   (gemäß Dokument "C4 technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)
Nachweis von Leistungen, die mit der aktuell zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Referenzen dürfen höchstens aus bereits erbrachten Leistungen der letzten drei Jahren (gerechnet von der Frist zur Abgabe der Angebote) erbracht worden sein. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:   a) wesentliche Leistungsbeschreibung  b) Angabe des geleisteten Werts   c) Zeitraum der Leistungserbringung  d) Name des Auftraggebers e) Leistungsumfang  Mindestanforderung:  - Leistungszeitraum nicht älter als 5 Jahre (d.h. nicht vor Juli 2020, zukünftige und in Aussicht gestellte Leistungen werden nicht akzeptiert) - mindestens drei Projektreferenzen im Zusammenhang mit der Implementierung der eingesetzten ESM-Plattform zur Abbildung von ITOM / ITSM - Funktionalitäten im Bankensektor  - mindestens drei Projektreferenzen im Zusammenhang mit der Implementierung der eingesetzten ESM-Plattform zur Abbildung von Governance, Risk, Compliance (GRC) - Funktionalitäten im Bankensektor  - mindestens drei Projektreferenzen im Zusammenhang mit dem Betrieb der eingesetzten ESM-Plattform als SaaS für den Auftraggeber im Bankensektor  - mindestens eine Projektreferenz im Zusammenhang mit der Durchführung eines Implementierungsprojekts für die eingesetzte ESM-Plattform mit Projektvolumen in Höhe von mindestens dem hier angebotenen Projektvolumen (s. Preisblatt) im Bankensektor.  (gemäß Dokument "C4 technische und berufliche Leistungsfähigkeit" der Vergabeunterlagen)
Die Angebote werden gem. § 56 VgV auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit und auf rechnerische Richtigkeit geprüft. Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
gemäß Anlage "D2 EVB-IT Cloudvertrag" der Vergabeunterlagen
In die Ermittlung des Zuschlagskriteriums (ZK) "Preis" fließen die vom Bieter gemachten Angaben im Preisblatt gem. "C10 Preisblatt ESM Plattform" ein (PA = Preis des zu bewertenden Angebots). Hierzu wird zunächst der niedrigste Bewertungspreis (PN) ermittelt. Das preiswerteste Angebot erhält die volle Punktzahl von 30 Punkten. Die Punktzahlen der weiteren Angebote werden im Verhältnis zum preiswertesten Angebot referenziert. Dabei wird folgende Formel angewendet: ZK(Preis) = PN/PA*30
In die Ermittlung des Zuschlagskriteriums "Qualität" fließen die vom Bieter gemachten Angaben gem. "C11 Wertungsmatrix Qualität" ein. Hierzu werden die Angaben der B-Kriterien bewertet, jeweils multipliziert mit dem individuellen Gewichtungsfaktor. In Summe können maximal 70 Punkte erreicht werden.  Das Zuschlagskriterium "Qualität" gliedert sich in folgende Unterkriterien:  - Konzept ITOM / ITSM Funktionalitäten (15%) - Governance, Risk, Compliance Funktionalitäten (GRC) (15%) - Nicht funktionale Anforderungen (10%)  - Betriebsmodell (10%) - Fachkonzept Betriebssupport (10%)  - Projektmanagement und Personaleinsatzkonzept (10%)
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.