Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-30
Buyer: Regia Națională a Pădurilor — Romsilva RA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34300000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 50114000: Repair and maintenance services of trucks
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-03-05
Award criteria: Prețul ofertei, Garanție tehnică manoperă (Ptb), Garanție tehnică piese de schimb (Ptc)
EU fund: ESF

Technical requirements: Prețul ofertei
Garanție tehnică manoperă (Ptb)
Garanție tehnică piese de schimb (Ptc)
Servicii de reparare si de intretinere a automobilelor si a camioanelor, conform cerintelor caietului de sarcini.
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare primite, in conformitate cu prevederile art. 161 din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare (13 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor), in termen de 3 zile.
Servicii de reparare și întreținere autoturisme și autoutilitare, conform descrierilor caietului de sarcini.
— Lot 1: Servicii de reparare si intretinere autoturisme si autoutilitare — min. 405,57 ore; max. 2 133 ore,
Se estimeaza incheierea anuala a unui contract subsecvent, pentru fiecare lot in parte, cu cantitati estimate de:
— Lot 1: Servicii de reparare si intretinere autoturisme si autoutilitare — min. 205,93 ore; max. 1 177,29 ore,
— Lot 1: Servicii de reparare si intretinere autoturisme si autoutilitare — min. 74 894,24 RON; max. 353 186,18 RON,
1) Garantia de participare se va constitui în cuantum de 6 000 RON pentru Lot 1: Servicii de reparare si intretinere autoturisme si autoutilitare si 11 000 RON pentru Lot 2: Servicii de reparare si intretinere autocamioane, în conformitate cu prevederile art. 36 alin. (1) din HG 395/2016, cu modificarile și completarile ulterioare, sub forma:
— virament bancar (în contul RO 47 BRDE 280 SV 02378682800, deschis la BRD Piatra Neamt, RO 1590120, J40/450/1991) sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii,
— depunere la casieria autoritatii contractante a sumei în numerar (pentru garantii cu valoare de sub 5 000 RON);
2) Data de referinta pentru cursul de schimb RON/alta moneda este ziua a cincea înainte de data limita de depunere a ofertelor, la cursul BNR;
3) Garantia de participare trebuie sa fie constituita în suma si pentru o perioada de valabilitate cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor;

Eligibility requirements: 1) Operatorii economici participanti la procedura — ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator — nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea de îndeplinire: Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator), cu informatiile aferente situatiei lor, urmând ca la finalizarea evaluarii ofertelor autoritatea contractanta sa solicite ofertantului clasat pe primul loc urmatoarele documente justificative: (a) Certificat fiscal emis de ANAF care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii, (b) Certificat taxe si impozite locale care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii, Nota: In situatia existentei mai multor puncte de lucru, cerinta privind taxele si impozitele locale se va aplica cel putin pentru punctul/punctele de lucru implicate în derularea contractului. (c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, (d) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, (e) alte documente edificatoare, dupa caz. 2) Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt: Doru Gherghel, Radu Matrescu, Mircia Gorghiu, Ovidius Marcutianu, Doina Pana, Magda Mihalache, Mihaela Chitoi, Ionel-Iulian Chindea, Camelia Romaniuc, Carmen Strugaru, Ciprian Miron, Dana-Mirela Isciuc-Lucau, Angela Tamaslacaru, Petru-Alexandru Munteanu. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea 98/2016. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in DUAE. Documentul justificativ se depune de catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, subcontractant sau tert sustinator) odata cu DUAE, pana la termenul limita de depunere a ofertelor. Atenționări speciale: 1) Nepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila; 2) Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, dupa caz; 3) Nedepunerea acestora odata cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale asociatului/subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Cerinta 1: Operatorii economici trebuie sa fie legal înregistrati si sa aiba dreptul de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentatie. Cerinta trebuie îndeplinita de catre toti participantii la procedura (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) pentru partea/partile de contract pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. Datele prezentate în certificate trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de catre ONRC. Modalitatea de îndeplinire: Initial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autoritatii contractante, adresata ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, se va prezenta certificatul constatator eliberat de catre Oficiul National al Registrului Comertului. Datele prevazute în certificat trebuie sa fie reale/actuale la data de prezentare a documentului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de catre ONRC. Nota: În lipsa înregistrarii la ONRC (persoane fizice române, persoane fizice/juridice straine), sunt acceptate documente echivalente care sa dovedeasca o forma de înregistrare/atestare/apartenenta profesionala adecvate în raport cu obiectul contractului. Cerinta 2: Operatorii economici trebuie sa prezinte autorizarea tehnica eliberata de catre Registrul Auto Roman, valabila (conform vizei de pe verso) în momentul prezentarii acesteia, precum si anexele din care sa rezulte ca poate presta servicii de reparatii si de întretinere pentru categoriile de autovehicule mentionate în Anexa nr. 1. Clasa 2 este clasa minima acceptata pentru loturile 1 si 2, pentru tipurile de activitati A1, A2 si A3, conform RNTR 9/08.12.2005. Modalitatea de îndeplinire: Initial se va completa DUAE (conform art. 193 alin. (1). din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autoritatii contractante, adresata ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, se va depune autorizarea tehnica eliberata de catre Registrul Auto Roman, valabila (conform vizei de pe verso) în momentul prezentarii acesteia, precum si anexele din care sa rezulte ca poate presta servicii de reparatii si de întretinere pentru categoriile de autovehicule mentionate în Anexa nr. 1. Clasa 2 este clasa minima acceptata pentru loturile 1 si 2, pentru tipurile de activitati A1, A2 si A3. Nota: În lipsa autorizarii de catre Registrul Auto Roman (persoane juridice straine), sunt acceptate documente echivalente, traduse in limba romana, care sa dovedeasca indeplinirea cerintei. Justificare: Cerinta a fost impusa de Ord. 2131/2005 pentru aprobarea Reglementarilor privind autorizarea operatorilor economici care desfasoara activitati de reparatii, de întretinere, de reglare, de modificari constructive, de reconstructie a vehiculelor rutiere, precum si de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz — RNTR 9 care, la cap. II, pct. 1 prevede: „activitatile de reparatii ... se pot presta numai de catre operatorii economici care au capabilitatea tehnica adecvata si care în urma unei evaluari au fost autorizati de catre RAR”. Cerinta 3: Pentru Lotul nr. 2: Servicii de reparare si intretinere autocamioane, operatorii economici trebuie sa prezinte autorizarea tehnica eliberata de catre ISCIR, conform PT-CR4/2009, pentru întretinere echipamente de ridicat (macarale forestiere). Modalitatea de îndeplinire: Initial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016). Numai la solicitarea autoritatii contractante, adresata ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, se va depune autorizarea tehnica eliberata de catre ISCIR. Nota: În lipsa autorizarii de catre ISCIR (persoane juridice straine), sunt acceptate documente echivalente, traduse in imba romana, care sa dovedeasca indeplinirea cerintei. Justificare: Cerinta a fost impusa de Legea 64/2008, republicata, privind functionarea în conditii de siguranta a instalatiilor sub presiune, instalatiilor de ridicat si a aparatelor consumatoare de combustibil, precum si de prescriptiile tehnice PT R1-2010. Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii trei ani a prestat servicii avand ca obiect repararea si intretinerea autovehiculelor. Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent). Initial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016). Documentele în vederea sustinerii experientei similare (recomandari, procese verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme prestarile) vor fi prezentate, la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii) va fi prezentat, la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc.
Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii trei ani a prestat servicii avand ca obiect repararea si intretinerea autovehiculelor. Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent). Initial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016). Documentele în vederea sustinerii experientei similare (recomandari, procese verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme prestarile) vor fi prezentate, la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii) va fi prezentat, la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc.
Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii trei ani a prestat servicii avand ca obiect repararea si intretinerea autovehiculelor. Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca are implementat un sistem de management al calitatii, pentru activitatile ce fac obiectul contractului (ISO 9001 sau echivalent).
Initial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016). Documentele în vederea sustinerii experientei similare (recomandari, procese verbale de receptie sau orice alte documente relevante care sa confirme prestarile) vor fi prezentate, la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire. Document obligatoriu: Initial se va completa DUAE (conform art. 193, alin. (1) din Legea 98/2016). Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii (prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii) va fi prezentat, la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc.