Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-24
Buyer: MUNICIPIUL SUCEAVA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48600000 | 72212600: Database software programming services
Estimated value: 2732500 RON
Submission deadline: 2022-09-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Storitve razvoja programske opreme za podatkovne baze in storitve razvoja operacijske programske opreme
Servicii de  dezvoltare a unei soluții GIS în cadrul proiectului „Suceava UrbanGIS - Digitalizarea serviciilor partajate în Municipiul Suceava”, cod SIPOCA 1238/cod SMIS 155184
Contractul presupune achizitionarea  serviciilor de  dezvoltare a unei soluții GIS în cadrul proiectului „Suceava UrbanGIS - Digitalizarea serviciilor partajate în Municipiul Suceava”, cod SIPOCA 1238/cod SMIS 155184
Solicitarile de clarificari sau informaţiile suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Sectiunea ”Solicitare de clarificari / intrebari /” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Lista clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului / invitatiei de participare, conform ar. 161, alin. 1 din Legea nr. 98 / 2016, cu modificarile si completarile ulterioare.
Autoritatea Contractanta stabileste doua termene limita in care va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare, dupa cum urmeaza:
- cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari formulate incepand cu data publicarii anuntului de participare in SEAP si pana la 25 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor
- cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor pentru solicitarile de clarificari depuse cu 15 de zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Prin funcționalitățile asigurate, aplicația GIS va constitui un instrument suport pentru administrația publica Municipiul Suceava care va contribui indirect la simplificarea procedurilor administrative pentru cetățeni prin optimizarea proceselor interne si crearea unor mecanisme care contribuie la reducerea timpilor interni pentru realizarea acțiunilor specifice GIS.
Denumirea proiectului: „Suceava UrbanGIS - Digitalizarea serviciilor partajate în Municipiul Suceava”, cod SIPOCA 1238/cod SMIS 155184 finanțat din fonduri europene nerambursabile, în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă 2014–2020.
Cerința nr. 1. Se solicita completarea documentului unic de achizitie european (DUAE - lider, asociat, tert sustinator, subcontractant), conform art. 193, alin 1 din Legea 98/2016 de catre toti operatorii economici participanti la procedura. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerintele privind neincadrarea in prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98 / 2016 in cuprinsul formularului DUAE din documentatia de atribuire. Incadrarea în dispozitiile art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura. Modalitatea de îndeplinire: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp şi angajamentul ferm, conform art. 48, alin. 1 din HG 395/2016. Initial AC solicita completarea documentului unic de achizitie europeana (DUAE) de catre toti operatorii economici interesati sa participe la procedura, urmand ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa faca dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă a următoarelor informații și documente: a) certificate de atestare fiscala, astfel: - Pentru persoane fizice / juridice romane: Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare (formulare tip emise de Primaria de care apartine si de DGFP teritoriala).Pentru sediile secundare/punctele de lucru, operatorii economici vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
Din certificate trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii lor. - Pentru persoane fizice / juridice straine: documente edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte documente echivalente) prezentate conform conditiilor prevazute la art. 168 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti si care vor atesta ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii i
Cerința nr.2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 – conform Formularului 59 din fisierul Formulare al Documentatiei de atribuire. Aceasta declaratie va fi prezentata in SEAP de catre toti participantii(ofertant/asociat/tert/subcontractant) odata cu depunerea DUAE. Persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul Primăriei Municipiului Suceava  sunt:
Ion Lungu – Primar; Harsovschi Lucian – Viceprimar; Munteanu Teodora – Viceprimar; Ciutac Ioan – Secretar municipiu; Vaideanu Elisabeta - Director executiv; Greceanu Carmen Mihaela - Sef Serviciu Contabilitate; Siriteanu Mihaela Angelica – Sef Serviciu Finantare Invatamant si Incasari Directe; Sofian - Nicoara Mirela - Rodica – Sef Serviciu Buget si Finantari Nerambursabile din Fonduri Publice, Camelia Damian - Director Executiv, Dan Dura - Director Executiv Directia Proiecte Europene, Turism, Cultura si Transport,
-Strîmbeanu Iacoban Simona Loredana, Consilier Serviciul Proiecte Europene si Strategii de Dezvoltare
-Olariu Mihaela Sanda, Consilier Serviciul Contencios administrativ-juridic- verifica legalitatea procedurii;

Eligibility requirements: Cerința nr. 1. Se solicita completarea documentului unic de achizitie european (DUAE - lider, asociat, tert sustinator, subcontractant), conform art. 193, alin 1 din Legea 98/2016 de catre toti operatorii economici participanti la procedura. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerintele privind neincadrarea in prevederile art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98 / 2016 in cuprinsul formularului DUAE din documentatia de atribuire. Incadrarea în dispozitiile art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura. Modalitatea de îndeplinire: Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp şi angajamentul ferm, conform art. 48, alin. 1 din HG 395/2016. Initial AC solicita completarea documentului unic de achizitie europeana (DUAE) de catre toti operatorii economici interesati sa participe la procedura, urmand ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile sa faca dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă a următoarelor informații și documente: a) certificate de atestare fiscala, astfel: - Pentru persoane fizice / juridice romane: Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare (formulare tip emise de Primaria de care apartine si de DGFP teritoriala).Pentru sediile secundare/punctele de lucru, operatorii economici vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Din certificate trebuie sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentarii lor. - Pentru persoane fizice / juridice straine: documente edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte documente echivalente) prezentate conform conditiilor prevazute la art. 168 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti si care vor atesta ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii i Cerința nr.2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 – conform Formularului 59 din fisierul Formulare al Documentatiei de atribuire. Aceasta declaratie va fi prezentata in SEAP de catre toti participantii(ofertant/asociat/tert/subcontractant) odata cu depunerea DUAE. Persoanele care deţin funcţii de decizie în cadrul Primăriei Municipiului Suceava  sunt: Ion Lungu – Primar; Harsovschi Lucian – Viceprimar; Munteanu Teodora – Viceprimar; Ciutac Ioan – Secretar municipiu; Vaideanu Elisabeta - Director executiv; Greceanu Carmen Mihaela - Sef Serviciu Contabilitate; Siriteanu Mihaela Angelica – Sef Serviciu Finantare Invatamant si Incasari Directe; Sofian - Nicoara Mirela - Rodica – Sef Serviciu Buget si Finantari Nerambursabile din Fonduri Publice, Camelia Damian - Director Executiv, Dan Dura - Director Executiv Directia Proiecte Europene, Turism, Cultura si Transport, Membrii comisiei de evaluare : -Burca Gheorghe, Consilier achiziții publice - președinte fără drept de vot; -Strîmbeanu Iacoban Simona Loredana, Consilier Serviciul Proiecte Europene si Strategii de Dezvoltare -Lungu Ioan, Consilier Compartimentul Strategii Urbane si Gestionare Documentatii de Urbanism -Tabarcea Ioan Cristian, Consilier Serv. Prelucrare Automata a Datelor -Olariu Mihaela Sanda, Consilier Serviciul Contencios administrativ-juridic- verifica legalitatea procedurii; Membrii de rezervă: -Mihalescul-Done Rodica,Consilier  achiziții publice - președinte de rezervă, fără drept de vot; -Petruc Gabriel, Consilier Serviciul Proiecte  Europene si Strategii de Dezvoltare -Teodosie Mihaela Elena, Consilier Serviciul Proiecte  Europene si Strategii de Dezvoltare -Larionescu Alexandru Bogdan, Consilier Serv. Prelucrare Automata a Datelor -Rusu Cristian, Consilierviciul Contencios adm. juridic-  verifica legalitatea procedurii. Consilierii alesi pentru Consiliul local al municipiului Suceava sunt : Aramescu Adrian, Alexandroaie Eugen Catalin, Anton Nicolae Ciprian, Ardeleanu Sanda Maria, Buburuzan Loredana, Buciac Ioan-Gabriel, Cușnir Ioan Dan, Flutur Alexa Mihai, Fuior Iuliana, Gâtlan Anca Mihaela, Gherasim Valerică, Hrițcu Ovidiu Paul, Munteanu Constantin, Nichiforel Dan, Paiu Mihaela Adelina, Pricope Radu Constantin, Sfeclă Geniloni, Timoficiuc Ilie-Cristian, Todereanu Maria,  Ungurian Daniel, Pastrav Bogdan George. Fiecare ofertant / ofertant asociat / tert sustinator / subcontractant este obligat sa prezinte acest formular. Incadrarea intr-una din situatiile prevazute la art. 59 din Legea nr. 98/2016, duce la excluderea ofertantului din prezenta procedura. Notă: - Ofertantul va încărca în mod obligatoriu în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, următoarele documente, după caz: a) Angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia; b) Acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere; c) Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 – conform Formularului 59. 1. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: Completarea DUAE La finalizarea evaluarii ofertelor, doar la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta document justificativ: Certificatul Constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat sa prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat. Cerinte: A). Persoane juridice romane: 1). Certificat constatator emis de ONRC, din care sa reiasa ca obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului. B). Persoane fizice romane : Documente edificatoare din care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica in conformitate cu prevederile legale in vigoare. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului. C). Persoane juridice / fizice straine C.1). Documente echivalente emise in tara de rezidenta in conformitate cu prevederile legii tarii de rezidenta a operatorului economic. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii documentului. C.2). În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Documentele mentionate vor fi prezentate in SEAP, in format scan al originalului sau in copie „conform cu originalul”, insotite de traducerea autorizata (daca e cazul), semnate cu semnatura electrionica. Cerința se aplică inclusiv pentru asociati si subcontractanți, care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Award value: 2732500