Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-29
Buyer: Ministère de l’économie et de la planification du développement
Country: TD
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34111000: Estate cars and saloon cars | 34113300
Submission deadline: 2018-08-31
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: TD-Ndjamena: EUF - Levering og idriftsættelse af køretøjer til Ministeriet for justits og menneskerettigheder
Genstanden for kontrakten er levering og idriftsættelse af køretøjer til Ministeriet for justits og menneskerettigheder.
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer (uanset om de deltager individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i et AVS-land, en EU-medlemsstat eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 22 nedenfor). Deltagelse er derudover åben for internationale organisationer. Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i disse lande.
Alle leverancer, der indkøbes under denne kontrakt, skal have oprindelse i et eller flere af disse lande.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakter, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i afsnit 2.3.3 i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. delaftale. Bud på en del af en delaftale vil ikke blive accepteret. Tilbudsgivere kan tilbyde at give rabat i tilfælde af, at deres bud bliver valgt for flere delaftaler. Tilbudsgivere kan ikke ledsage deres bud på udbudsspecifikationens leverancer med et bud på en variant.
Ved afgivelsen af bud. Garantien vil blive tilbagebetalt til de tilbudsgivere, der ikke vælges, når udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere, når alle parter har underskrevet kontrakten. Garantien vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er fastsat i udbuddet.
Den valgte tilbudsgiver skal stille en udførelsesgaranti på 10% af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Tilbudsgiveren har 30 dage fra datoen for vedkommendes modtagelse af kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed til at stille garantien og tilbagesende den kontrasignerede kontrakt. Hvis den valgte tilbudsgiver undlader at stille garantien inden for det pågældende tidsrum, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt vil blive udarbejdet og sendt til den tilbudsgiver, der indgav det næstbedste overensstemmende bud.
Buddene er gyldige i 90 dage regnet fra sidste frist for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden for bud er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
Udførelsesfristen for opgaverne er 120 kalenderdage fra underskrivelse af kontrakten til den foreløbige overtagelse.
De følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder hverken anvendelse på fysiske personer eller enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter:
1) Tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet (baseret på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal tilsvarende oplysninger fremlægges. Referenceperioden svarer til de seneste 3 afsluttede regnskabsår (2015, 2016 og 2017).
— ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning skal være højere end 358 621 075 XAF eller 546 714,30 EUR for delaftale nr. 01,
— ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning skal være højere end 70 000 000 XAF eller 106 714, 31 EUR for delaftale nr. 02,
— ansøgerens gennemsnitlige årlige omsætning skal være højere end 60 000 000 XAF eller 91 469,41 EUR for delaftale nr. 03,