Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-07
Buyer: Aalborg Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2020-09-07
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
EU-udbud af kontrakt vedrørende en servicebureauløsning til adgang- og brugerstyring i Aalborg Kommune
Nærværende udbud vedrører en kontrakt med levering af en Servicebureauløsning til bruger- og adgangsstyring i Aalborg Kommune.
Begrebet Ordregiver vil blive brugt som en fællesbetegnelse for Aalborg Kommune og Aalborg Forsyning, hvor der gælder ens forhold for begge. Begge vil blive kontraktpart på kontrakten, og kontrakten underskrives således af begge. Aalborg Forsynings selskaber, herunder Aalborg Service A/S, Aalborg Energi Holding A/S og Aalborg Vand Holding A/S kommer også til at underskrive kontrakten.
Den udbudte kontrakt vedrører levering af en Service bureau løsning til bruger- og adgangsstyring samt understøttelse af Databeskyttelsesforordningens krav om autorisationskontrol og ledelsestilsyn.
Aalborg Kommune har følgende målsætninger for bruger- og adgangsstyringen, som den nye løsning skal understøtte:
— besparelser og effektivisering ved administrationen af ansættelser, ændring og fratrædelse af medarbejdere og tildeling af IT-rettigheder til disse bl.a. ved sammenkoblingen af ansættelsesprocessen og brugeroprettelsesprocessen,
— undgå nye omkostninger ved at løsningen effektiviserer og forenkler ledelsestilsynet og autorisationskontrollen.
Kontrakten skal omfatte alle ydelser, der er nødvendige for ibrugtagning, anvendelse og den efter-følgende drift og vedligeholdelse af løsningen; samt konvertering af integrationer mellem den nuværende løsning til brugeradministration og fagsystemerne.
Blandt de ansøgere, som er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger er lavere end fire (4), vil Ordregiver vurdere om antallet af egnede ansøgere skaber tilstrækkelig konkurrence og hvis dette er tilfældet, vil disse opfordres til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af egnede ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har de mest relevante referencer vedrørende levering af en Servicebureauløsning til adgang- og brugerstyring. Vurderingen sker på baggrund af ansøgernes referencer, jf. pkt. 4.1, Del IV, pkt. C – Teknisk og faglig formåen.
Ved vurderingen af relevante referencer vil der blive lagt vægt på, om referencerne omhandler en lignende levering, som den ovenfor beskrevne. Følgende forhold vægtes positivt:
I forbindelse med vurderingen vil antallet af referencer vurderes, så en ansøger, som angiver få (eller én) reference(r) vedr. større(r) kommune(r) vil vurderes mere positivt end en ansøger, som angiver fem (5) referencer fra mindre kommuner.
Ansøger skal oplyse økonomiske nøgletal i form af soliditetsgrad og omsætning for seneste afsluttede regnskabsårs
Ansøger skal kunne fremvise mindst én (1) og maksimalt fem (5) referencer, hvor installation af en lignende løsning til bruger- og adgangsstyring, er i drift i en dansk kommune.