Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-07
Buyer: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32230000 | 32252110 | 32331300 | 32333300 | 48100000
Submission deadline: 2020-02-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von mobilen Endgeräte für den Visitor Guide des Humboldt Forums inklusive Serviceleistungen (Installation, Schulung, Wartung).
Auftragsgegenstand sind die Lieferung und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft von bis zu 1 000 mobilen Endgeräten in 2 Auftragsstufen für den Visitor Guide des Humboldt Forums im Berliner Schloss inklusive Standardsoftware (insbesondere eines Mobile Device Management Systems) und Hardwarezubehör, Ladeschränken/-stationen, Schulungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Installationsunterstützung für die Software und Serviceleistungen gemäß EVB-IT Systemerstellungsvertrag. Die erste Auftragsstufe beinhaltet die Lieferung von 500 mobilen Endgeräten mit den genannten weiteren Leistungen. Die zweite optionale Auftragsstufe beinhaltet den Abruf von bis zu 500 weiteren mobilen Endgeräten in Chargen zu je 100 Stück. Dabei handelt es sich um eines von 2 Fachlosen, die jeweils Gegenstand von zeitlich gestaffelt eingeleiteten EU-weiten Vergabeverfahren sind. Das zweite Fachlos wird die Beschaffung eines Positionsbestimmungssystems zum Gegenstand haben. Ziel dabei wird sein, die inhaltliche und räumliche Verortung der Besucher*innen im Haus weiter zu verbessern.
Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit für die vertraglichen Serviceleistungen von 24 Monaten zweimal um jeweils 12 weitere Monate auf bis zu 48 Monate zu verlängern. Dieses Recht muss bis spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit ausgeübt werden (siehe Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung).
1) Im Rahmen der Auftragsstufe 2 die Beschaffung von bis zu 500 weiteren mobilen Endgeräten inklusiv Zubehör in Chargen à 100 Stück bis zu einer Gesamtmenge von 1000 Endgeräten (Grundposition 500 Endgeräte + Bedarfsposition bis zu 500 weitere Endgeräte) inkl. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Serviceleistungen gemäß EVB-IT Systemerstellungsvertrag und Leistungsbeschreibung;
2) Nach Abschluss der Auftragsstufe 2 die Beschaffung von weiteren Endgeräten inklusive Zubehör in Chargen zu 20 Stück inkl. Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Serviceleistungen gemäß EVB-IT Systemerstellungsvertrag und Leistungsbeschreibung;
4b) Bezogen auf den nach Nr. 3 erweiterten telefonischen Support montags bis freitags, samstags, sonntags und feiertags, 9 bis 18 Uhr;
5) Vor-Ort-Support bei technischen Problemen während der jeweils vereinbarten Zeiten des telefonischen Supports.
1) Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben;
2) Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.
Zur Nachweisführung ist das Formblatt 2.5_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.
1) Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist;
2) Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (Vertrieb, Implementierung und Serviceleistungen für mobile Endgeräte) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist;
3) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen.

Eligibility requirements: 1) Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben; 2) Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist das Formblatt 2.5_Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.