Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-23
Buyer: 50Hertz Transmission GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71315200 | 71324000: Quantity surveying services | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 60000000 EUR
Submission deadline: 2026-02-06

Technical requirements: Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit mehreren qualifizierten externen Partnern zur Erbringung von Leistungen im Bereich Contract- und Claim Management / Procurement Cost Management. Die externen Experten sollen die Einkaufsorganisation von 50Hertz bei der präventiven und reaktiven Bearbeitung vertragsrelevanter Sachverhalte in komplexen Infrastrukturprojekten begleiten – dies sowohl für die Onshore- als auch für die Offshoreprojekte. Dabei handelt es sich nicht um klassische Rechtsberatung, sondern um fachliche Beratung im technischen, kaufmännischen und prozessualen Contract- und Claim Management.
Bürostandorte des Auftragnehmers, 50Hertz Standort Berlin, 50Hertz Netzgebiet
1.1	Personelle Mindestanforderung_______
Der Bewerber muss über mindestens 10 festangestellte Mitarbeitende verfügen, die für die Erbringung von Leistungen im Bereich Contract & Claim Management (CCM) geeignet sind. Die Fachkräfte müssen ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Projekten (z. B. Infrastruktur, Anlagenbau, Onshore/Offshore) nachweisen._______

Nachweis:
Dieses Kriterium gilt als erfüllt, wenn Sie die Bedingung im ARIBA-Beschaffungstool durch die Angabe der Anzahl von mindestens 10 internen Mitarbeitenden im Bereich CCM eintragen._______

Begründung:
Die Mindestgröße ist erforderlich, um die parallele Bearbeitung mehrerer Abrufe und die Sicherstellung der Leistungsfähigkeit während der gesamten Vertragslaufzeit zu gewährleisten. Die Anforderung ist verhältnismä-ßig und steht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand._______


1.2	Selbsterklärung des Bieters_______
Bitte füllen Sie die Selbsterklärung des Bieters aus und reichen Sie diese ein.
Verwenden Sie hierfür das bereitgestellte Dokument „02_Bieterselbsterklärung“._______


1.3	Handelsregisterauszug_______
Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug ein (nicht älter als 6 Monate)._______

1.4	Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB_______
Dieses Kriterium gilt als erfüllt, wenn Sie die Bedingung im ARIBA-Beschaffungstool durch Auswahl von „Ja“ bestätigen._______

1.5	Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen_______
Bitte reichen Sie die ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zu Sanktionen gegen Russland ein.
Verwenden Sie hierfür das bereitgestellte Dokument._______

1.6	Nutzung des P2P-Verfahrens_______
Es kommt ein P2P-(Purchase-to-Pay)-Verfahren zur Anwendung.
Der Auftragnehmer hat das Leistungsdatenblatt elektronisch über das Portal und in Übereinstimmung mit dem bestätigten Aufmaß/ Abnahmeprotokoll/ Stundenzettel auszufüllen. Die Erbringung der Leistungen ist in geeig-neter Form zu belegen.
Beim P2P- Verfahren werden die vom Auftraggeber nach dem Vertrag geschuldeten Zahlungen nach der ord-nungsgemäßen Online-Erfassung der Leistungen fällig.

Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl "Ja" bestätigen._______

1.7	Supplier Code of Conduct_______
Der Bewerber akzeptiert den Supplier Code of Conduct.
Dieses Kriterium gilt als erfüllt, wenn Sie die Bedingung im ARIBA-Beschaffungstool durch Auswahl von „Ja“ bestätigen._______
2.1	Referenzen für Los 1 CCM Onshore______

Die Bieter müssen mindestens 3, jedoch höchstens 4 Referenzen einreichen, die die nachfolgenden Muss-Kriterien erfüllen. Werden mehr als 4 Referenzen eingereicht, werden nur die ersten 4 in der Reihenfolge der Einreichung bewertet.
Vergleichbare Leistungen sind solche, deren Aufgaben und Verantwortlichkeiten den in der Leistungsbeschrei-bung beschriebenen Ausführungen entsprechen.______

Muss-Kriterien je Referenz:______

1.	Auftraggeber/Referenzgeber und Branche______
•	Auftraggeber
•	Ansprechpartner (Name, Rolle, Email, Telefon)
•	Branche des Auftraggebers
______
2.	Beauftragungszeitraum und Volumen______
•	Ausführungszeitraum muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen.
•	Mindestens 500.000 EUR netto für reine CCM-Leistungen.
•	Angabe der eingesetzten FTE (Anzahl je Senioritätslevel).
______
3.	Projekt-/Vertragsvolumen beim Auftraggeber/Referenzgeber______
•	Gesamtvolumen des betreuten Vertrags
•	1 Referenz mit mindestens 250 Mio. EUR
•	2 Referenzen mit mindestens 100 Mio. EUR
•	Vertragsarten: EPC/EPCI, BGB, VOB/B, kooperatives Vertragsprojekt
•	Nachweis, dass es sich um ein Onshore-Großprojekt im Infrastrukturbereich handelt (Projekt im Bereich Übertragungsnetz, Schienennetz, Anlagenbau oder vergleichbare Infrastruktur).
______
4.	Ausführliche Tätigkeitsbeschreibung______
•	Konkret darlegen, welche vergleichbaren Leistungen ausgeführt und übernommen wurden: Contract Management, Claim Management, inkl. präventiver und reaktiver Maßnahmen.
•	Angabe der Projektphase (Ausschreibung, Ausführung, Claim-Bewertung).
______
5.	Bestätigung der Angaben durch Auftraggeber/Referenzgeber______
•	Das Formblatt zur Referenzbestätigung ist zwingend zu nutzen und vom Auftraggeber des Bieters zu unterschreiben.
Nachforderungen gemäß §52 SektVO bleiben vorbehalten.

Eligibility requirements: 1.1	Personelle Mindestanforderung_______
Der Bewerber muss über mindestens 10 festangestellte Mitarbeitende verfügen, die für die Erbringung von Leistungen im Bereich Contract & Claim Management (CCM) geeignet sind. Die Fachkräfte müssen ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Projekten (z. B. Infrastruktur, Anlagenbau, Onshore/Offshore) nachweisen._______

Nachweis:
Dieses Kriterium gilt als erfüllt, wenn Sie die Bedingung im ARIBA-Beschaffungstool durch die Angabe der Anzahl von mindestens 10 internen Mitarbeitenden im Bereich CCM eintragen._______

Begründung:
Die Mindestgröße ist erforderlich, um die parallele Bearbeitung mehrerer Abrufe und die Sicherstellung der Leistungsfähigkeit während der gesamten Vertragslaufzeit zu gewährleisten. Die Anforderung ist verhältnismä-ßig und steht in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand._______


1.2	Selbsterklärung des Bieters_______
Bitte füllen Sie die Selbsterklärung des Bieters aus und reichen Sie diese ein.
Verwenden Sie hierfür das bereitgestellte Dokument „02_Bieterselbsterklärung“._______


1.3	Handelsregisterauszug_______
Bitte reichen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug ein (nicht älter als 6 Monate)._______

1.4	Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB_______
Dieses Kriterium gilt als erfüllt, wenn Sie die Bedingung im ARIBA-Beschaffungstool durch Auswahl von „Ja“ bestätigen._______

1.5	Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen_______
Bitte reichen Sie die ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zu Sanktionen gegen Russland ein.
Verwenden Sie hierfür das bereitgestellte Dokument._______

1.6	Nutzung des P2P-Verfahrens_______
Es kommt ein P2P-(Purchase-to-Pay)-Verfahren zur Anwendung.
Der Auftragnehmer hat das Leistungsdatenblatt elektronisch über das Portal und in Übereinstimmung mit dem bestätigten Aufmaß/ Abnahmeprotokoll/ Stundenzettel auszufüllen. Die Erbringung der Leistungen ist in geeig-neter Form zu belegen.
Beim P2P- Verfahren werden die vom Auftraggeber nach dem Vertrag geschuldeten Zahlungen nach der ord-nungsgemäßen Online-Erfassung der Leistungen fällig.

Dieses Kriterium ist erfüllt, wenn Sie uns die Bedingung im Vergabetool ARIBA mit der Auswahl "Ja" bestätigen._______

1.7	Supplier Code of Conduct_______
Der Bewerber akzeptiert den Supplier Code of Conduct.
Dieses Kriterium gilt als erfüllt, wenn Sie die Bedingung im ARIBA-Beschaffungstool durch Auswahl von „Ja“ bestätigen._______
2.1	Referenzen für Los 1 CCM Onshore______

Die Bieter müssen mindestens 3, jedoch höchstens 4 Referenzen einreichen, die die nachfolgenden Muss-Kriterien erfüllen. Werden mehr als 4 Referenzen eingereicht, werden nur die ersten 4 in der Reihenfolge der Einreichung bewertet.
Vergleichbare Leistungen sind solche, deren Aufgaben und Verantwortlichkeiten den in der Leistungsbeschrei-bung beschriebenen Ausführungen entsprechen.______

Muss-Kriterien je Referenz:______

1.	Auftraggeber/Referenzgeber und Branche______
•	Auftraggeber
•	Ansprechpartner (Name, Rolle, Email, Telefon)
•	Branche des Auftraggebers
______
2.	Beauftragungszeitraum und Volumen______
•	Ausführungszeitraum muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen.
•	Mindestens 500.000 EUR netto für reine CCM-Leistungen.
•	Angabe der eingesetzten FTE (Anzahl je Senioritätslevel).
______
3.	Projekt-/Vertragsvolumen beim Auftraggeber/Referenzgeber______
•	Gesamtvolumen des betreuten Vertrags
•	1 Referenz mit mindestens 250 Mio. EUR
•	2 Referenzen mit mindestens 100 Mio. EUR
•	Vertragsarten: EPC/EPCI, BGB, VOB/B, kooperatives Vertragsprojekt
•	Nachweis, dass es sich um ein Onshore-Großprojekt im Infrastrukturbereich handelt (Projekt im Bereich Übertragungsnetz, Schienennetz, Anlagenbau oder vergleichbare Infrastruktur).
______
4.	Ausführliche Tätigkeitsbeschreibung______
•	Konkret darlegen, welche vergleichbaren Leistungen ausgeführt und übernommen wurden: Contract Management, Claim Management, inkl. präventiver und reaktiver Maßnahmen.
•	Angabe der Projektphase (Ausschreibung, Ausführung, Claim-Bewertung).
______
5.	Bestätigung der Angaben durch Auftraggeber/Referenzgeber______
•	Das Formblatt zur Referenzbestätigung ist zwingend zu nutzen und vom Auftraggeber des Bieters zu unterschreiben.
Nachforderungen gemäß §52 SektVO bleiben vorbehalten.
siehe Vergabeunterlagen
Einlegung von Rechtsbehelfen   ///   
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:   ///   
Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergegeben.   ///   
"Der Antrag ist unzulässig, soweit    ///   (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,   ///   (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,   ///   (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,    (4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.   ///
Contract und Claim Management in Onshore-Projekten.
Büro des Auftragnehmers, 50Hertz Standort Berlin, 50Hertz Netzgebiet
Der Vertrag kann 2-mal um 12 Monate verlängert werden. Der AN hat keinen Anspruch auf die Ausübung der Vertragsverlängerung.
2.2	Referenzen für Los 2 CCM Offshore

Die Bieter müssen mindestens 3, jedoch höchstens 4 Referenzen einreichen, die die nachfolgenden Muss-Kriterien erfüllen. Werden mehr als 4 Referenzen eingereicht, werden nur die ersten 4 in der Reihenfolge der Einreichung bewertet.
Vergleichbare Leistungen sind solche, deren Aufgaben und Verantwortlichkeiten den in der Leistungsbeschrei-bung beschriebenen Ausführungen entsprechen.

Muss-Kriterien je Referenz:______

1.	Auftraggeber/Referenzgeber und Branche______
•	Auftraggeber
•	Ansprechpartner (Name, Rolle, Email, Telefon)
•	Branche des Auftraggebers
______
2.	Beauftragungszeitraum und Volumen______
•	Ausführungszeitraum muss innerhalb der letzten 5 Jahre liegen.
•	Mindestens 500.000 EUR netto für reine CCM-Leistungen.
•	Angabe der eingesetzten FTE (Anzahl je Senioritätslevel).
______
3.	Projekt-/Vertragsvolumen beim Auftraggeber/Referenzgeber______
•	Gesamtvolumen des betreuten Vertrags
•	1 Referenz mit mindestens 250 Mio. EUR
•	2 Referenzen mit mindestens 100 Mio. EUR
•	Vertragsarten: EPC/EPCI, FIDIC oder vergleichbar
•	Nachweis, dass es sich um ein Großprojekt im Infrastrukturbereich handelt (Projekt im Bereich Übertragungsnetz, Anlagenbau oder vergleichbare Infrastruktur).
______
4.	Ausführliche Tätigkeitsbeschreibung ______
•	Konkret darlegen, welche vergleichbaren Leistungen ausgeführt und übernommen wurden: Contract Management, Claim Management, inkl. präventiver und reaktiver Maßnahmen.
•	Angabe der Projektphase (Ausschreibung, Ausführung, Claim-Bewertung).
______
5.	Bestätigung der Angaben durch Auftraggeber/Referenzgeber______
•	Das Formblatt zur Referenzbestätigung ist zwingend zu nutzen und vom Auftraggeber des Bieters zu unterschreiben.
______
Contract und Claim Management in Offshore-Projekten.

Winner: 50Hertz Transmission GmbH