Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-07
Buyer: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2020-08-17

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Osallistumishakemuspyyntö: Puolustusvoimien tiedonhallintajärjestelmäkokonaisuus -kehittämishanke (PVASIA)
Puolustusvoimien logistiikkalaitos (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää osallistumishakemustanne Puolustusvoimien tiedonhallintajärjestelmäkokonaisuuden hankintaan Puolustusvoimille tämän osallistumishakemuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tämä ilmoitus korvaa aiemmin keskeytetyn hankinnan 2660/2020, joka oli tehty väärällä hankintailmoituslomakkeella.
PVASIA-hanke kehittää Puolustusvoimien tiedonhallintajärjestelmäkokonaisuutta, johon sisältyvät myös Puolustusvoimien asianhallintajärjestelmän (PVAH) ja sähköisen arkistoinnin uudistaminen.
Puolustusvoimien käyttöympäristöissä siinä laajuudessa kuin on tarvetta ja muodostaa tavoitetilassa tiedonohjauksen, tehtävänhallinnan, asianhallinnan, dokumenttienhallinnan, sähköisen arkistoinnin ja tiedon hakupalveluiden muodostaman kokonaisuuden, jossa tietoaineistoa liikutellaan kahdensuuntaisesti, esimerkiksi dokumenttienhallinnasta asianhallintaan, rekistereistä ja tietokannoista käsittelyprosesseihin, kansalaiselta viranomaiselle ja takaisin sekä päätöksenteosta sähköiseen arkistoon. Kokonaisuus on liitetty keskitettyyn roolipohjaiseen käyttövaltuushallintaratkaisuun. Puolustusvoimien tulevaisuuden tiedonhallintajärjestelmä hyödyntää tehokkaasti myös ohjelmistorobotiikkaa ja automaatiota. Rakenne on modulaarinen.
Tiedonhallintajärjestelmäkokonaisuus rakennetaan palvelemaan sekä kaikkia Puolustusvoimien työntekijöitä, että Puolustusvoimien muita tietojärjestelmiä, tarjoamalla tiedonhallintajärjestelmäkokonaisuuteen kuuluvia palveluita näiden käyttöön. Tämä mahdollistaa, että näihin erillisiin tietojärjestelmiin ei tarvitse rakentaa rinnakkaisia palveluita ja käyttäjä saa tehtävät ns. yhden luukun periaatteella.
Hankintamenettelyn perusteella laaditaan hankintakokonaisuutta koskeva hankintasopimus, joka on voimassa kuusi (6) vuotta (rakentaminen neljä (4) vuotta, ylläpito kaksi (2) vuotta), jonka jälkeen ylläpitosopimusta voidaan jatkaa optioin korkeintaan kahdeksan (8) vuotta.
Hankintasopimukselle laaditaan muun muassa rakentamisvaihetta ja ylläpitoa koskevat alasopimukset, joiden voimassaolo voi olla lyhyempi kuin kokonaisuutta koskevan sopimuksen.
Tarjouskilpailu toteutetaan neuvottelumenettelynä puolustus- ja turvallisuushankintalain (1531/2011) mukaisesti.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 5 Hankekuvaus sekä liitteessä 8 Hankinnan kohde ja OHP.
Hankintamenettelyn perusteella laaditaan hankintakokonaisuutta koskeva hankintasopimus, joka on voimassa kuusi (6) vuotta (rakentaminen neljä (4) vuotta, ylläpito kaksi (2) vuotta), jonka jälkeen ylläpitosopimusta voidaan jatkaa optioin korkeintaan kahdeksan (8) vuotta.
Hankintasopimukselle laaditaan muun muassa rakentamisvaihetta ja ylläpitoa koskevat alasopimukset, joiden voimassaolo voi olla lyhyempi kuin kokonaisuutta koskevan sopimuksen.
Hankintasopimus on voimassa kuusi (6) vuotta (rakentaminen neljä (4) vuotta, ylläpito kaksi (2) vuotta), jonka jälkeen ylläpitosopimusta voidaan jatkaa optioin korkeintaan kahdeksan (8) vuotta.
Tarjouskilpailu toteutetaan neuvottelumenettelynä puolustus- ja turvallisuushankintalain (1531/2011) mukaisesti. Neuvottelujen toteuttaminen suuremman joukon kanssa ei olisi tarkoituksenmukaista.