Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-03
Buyer: Wissenschaftsstadt Darmstadt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79421100 | 79421200
Submission deadline: 2021-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Externes Programm-Management und fachliche Projektberatung für das Projekt „Smart City und Netzwerkstadt Darmstadt“
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt beabsichtigt, die gesamte Stadt in ein Reallabor zu verwandeln und Maßnahmen so zu konzipieren, dass sie Modellcharakter für andere Städte haben. Für den anstehenden Smart City Strategieprozess, bei der vor allem die Themen „Nachhaltigkeit im Alltag, Mobilität der Zukunft, Bürgerbeteiligung, Errichtung von Multifunktionsorten und clevere Energie“ im Vordergrund stehen, benötigt die Stadt Darmstadt externes Programm-Management sowie fachliche Projektberatung.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt beabsichtigt, die gesamte Stadt in ein Reallabor zu verwandeln und Maßnahmen so zu konzipieren, dass sie Modellcharakter für andere Städte haben. Für den anstehenden Smart City Strategieprozess, bei der vor allem die Themen „Nachhaltigkeit im Alltag, Mobilität der Zukunft, Bürgerbeteiligung, Errichtung von Multifunktionsorten und clevere Energie“ im Vordergrund stehen, benötigt die Wissenschaftsstadt Darmstadt externes Programm-Management sowie fachliche Projektberatung.
Zur Durchführung der Arbeiten ist erforderlich, dass die Bieter für das Programm-Management regelmäßig vor Ort – in der Stadt Darmstadt – sind.
— Leistungsvolumen: von 2 Personen (Projektleitung und Projektmitarbeit) zu je 2 Tagen in der Woche ist über den gesamten Projektzeitraum zu gewährleisten (ein Werktag/Personentag umfasst 8 Arbeitsstunden).
— Ort der Leistungserbringung: 1 Tag pro Woche in den Räumlichkeiten des Amtes für Wirtschaft und Stadtentwicklung Darmstadt bzw. andere Arbeitsorte nach Absprache regelmäßig möglich (z. B. per Telefon- und Videokonferenz).
Es werden 3 Bewerber anhand der nachfolgenden Kriterien (Maximal mögliche Punktzahl: 120 Punkte) ausgewählt, welche zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden:
1) Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen/maximal erreichbare Punktzahl: Gewichtung: 90 Punkte.
Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen im Hinblick auf erbrachte Leistungen im Bereich IT-Projekt-Management
Entsprechend Smart-City-Atlas aus den Bereichen Wirtschaft und Arbeit, Klima, Datenplattform, Energie & Umwelt, Gesellschaft, IT-Infrastruktur sowie Mobilität.
Maximal 3 Projekte werden entsprechend gewertet; zur Wertbarkeit muss die Leistung mindestens zur Hälfte erbracht worden sein. Es sind alle Angaben gemäß Ziff. III.1.3) dieser Bekanntmachung zu machen.
5 Punkte für Referenzprojekt für Bürgerbeteiligung im Bereich Digitalisierung in der Kommunalverwaltung/Digitale Stadt
Maximal 3 Projekte werden entsprechend gewertet; zur Wertbarkeit muss die Leistung mindestens zur Hälfte erbracht worden sein. Es sind alle Angaben gemäß Ziff. III.1.3) dieser Bekanntmachung zu machen.

Eligibility requirements: 1. Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein, 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen, 3. ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung, 4. ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz, 5. ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO i. V. m. § 19 MiLoG beim Bundesamt für Justiz anfordern.