Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-06
Buyer: Odense Kommune
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45000000: Construction work | 45210000: Building construction work | 45214000: Construction work for education buildings | 45214200 | 45214210
Estimated value: 47200000 DKK
Submission deadline: 2024-09-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61 (Udbudsloven Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder mindstekrav til egnethed jf. afsnit. 7, kan ansøge om deltagelse i udbuddet.   

Potentielle tilbudsgivere skal først søge om prækvalifikation, hvorefter de af ordregiver vurderet som de tre bedst egnede går videre til tilbudsfasen og dermed får adgang til at afgive endeligt tilbud.
Bellinge har i en årrække været centrum for udvidelse af kommunens muligheder for boligudbygning med nye attraktive og grønne udstykninger til Odenses børnefamilier. For at sikre den fortsatte servicestruktur i lokalområdet har Odense Kommune afsat en anlægsbevilling i 2023-2026 til en kapacitetsudvidelse af Rasmus Rask Skolen, og dertil har Velfærdens Fundament bevilget penge til modernisering af skolens eksisterende rammer.

Den udbudte opgave består i hovedtræk af projektering og udførelse af en ny tilbygning til Rasmus Rask Skolen samt modernisering af udvalgte af skolens lokaler samt Rasmus Rask Hallen. Opgaven skal udføres i totalentreprise. 

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, jf. udbudslovens § 61 (Udbudsloven Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder mindstekrav til egnethed jf. afsnit. 7, kan ansøge om deltagelse i udbuddet.
Ansøger skal i relation til økonomisk og finansiel formåen angive oplysninger i ESPD'et om ansøgers soliditetsgrad. For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for opfyldelse af kontrakten, skal ansøgeren angive følgende regnskabsoplysninger for de seneste 2 disponible regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed:
• Ansøgers soliditetsgrad i hvert regnskabsår, og 
• Ansøgers samlede årsomsætning i hvert regnskabsår.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
• Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert regnskabsår. 
• Ansøger skal have en omsætning på minimum 84 mio. DKK i hvert regnskabsår.
Ansøger skal enten i ESPD'et eller vedlagt som separat bilag hertil, angive referencer fra lignende projekter, jf. Udbudslovens § 143. Ansøger skal angive en liste over syv lignende referencer af projektering og udførelse af tilbygning til skoler eller lignende institutioner, der er udført inden for de sidste 5 år inden ansøgningsfristen.  

Ansøger bedes angive følgende referencer:
1) Tre referencer fra totalentreprenør, som dokumenterer erfaring med håndtering af totalentrepriser, 
o Alle referencer fra totalentreprenøren skal have en projektstørrelse på mindst 800 m² eller en entreprisesum på mindst 25 mio. kr. ekskl. moms.
o Mindst én af referencerne skal have opnået minimum en DGNB-sølv certificering. 
2) To referencer fra arkitekt, som dokumenterer erfaring med projektering af skoler eller lignende institutioner,
o Alle referencer fra arkitekten skal have en projektstørrelse på mindst 500 m² eller en entreprisesum på mindst 15 mio. kr. ekskl. moms. Der er ikke krav om, at arkitekten har fungeret som totalrådgiver på referencerne. 
o Mindst én af referencerne skal have opnået minimum en DGNB-sølv certificering. 
3) To referencer fra ingeniør, som dokumenterer erfaring med projektering af skoler eller lignende institutioner, og 
o Alle referencer fra ingeniøren skal have en projektstørrelse på mindst 500 m² eller en entreprisesum på mindst 15 mio. kr. ekskl. moms. Der er ikke krav om, at ingeniøren har fungeret som totalrådgiver på referencerne.
o Mindst én af referencerne skal have opnået minimum en DGNB-sølv certificering. 

Alle referencer skal være udført inden for de seneste 5 år forstået således, at totalentreprenøren har gennemført aflevering af referenceprojekterne inden for de seneste 5 år, og rådgiverne har afleveret hoved- eller udbudsprojekt inden for tidsrummet. Det er vigtigt, at det fremgår tydeligt af referencen, hvornår byggeriet er afleveret for totalentreprenørens referencer, og hvornår hovedprojekt/udbudsprojekt er færdiggjort for rådgivernes referencer.

Vedlægges der flere referencer, end det ovenfor anførte, vil kun de første to for henholdsvis totalentreprenør, arkitekt og ingeniør og den første for landskabsarkitekt blive taget i betragtning ved vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer. 

Referencerne må maksimalt fylde to A4-sider. Hvis referencerne fylder mere end to A4-sider, vil bygherre alene inddrage de første to A4-sider i sin vurdering af referencen. Dette kan medføre, at referencer ikke opfylder de angivne krav, og dermed at ansøgningen er ukonditionsmæssig.

Desuden skal følgende oplysninger angives for hver reference: 
• En klar beskrivelse af, hvilke af de anførte ydelser referencen vedrører,
• Navn og kontaktoplysninger på bygherre,
• Dato for arbejdet (sluttidspunktet eller forventet sluttidspunkt), 
o For ABT-aflevering for totalentreprenøren.
o For færdiggørelse af hoved- eller udbudsprojekt for rådgiverne.
• Ansøgers rolle og ansvar i levering af ydelsen, 
• Byggeriets pris, og 
• Entrepriseform.

Der er ansøgers ansvar, at alle nødvendige oplysninger fremgår tydeligt og klart af referencen.
Ordregiver agter at udvælge tre tilbudsgivere til at afgive tilbud. 

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har 
dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som udbuddet omfatter. 

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med 
levering af sammenlignelige ydelser. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest 
relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne efter en 
helhedsvurdering dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.

I relevansvurderingen vil bygherre lægge vægt på, at referencerne dokumenterer:
• At totalentreprenøren har erfaring med opførelse af større byggerier, hvor det vægtes positivt, hvis
referencerne omhandler om- og tilbygning af skoler eller lignende institutioner i drift.
• At arkitekten har erfaring med disponering og projektering af om- og tilbygning af skoler og 
læringsmiljøer, alternativt lignende institutioner med læringsmiljøer.
• At ingeniøren har erfaring med projektering af om- og tilbygning af skoler og læringsmiljøer, 
alternativt lignende institutioner med læringsmiljøer.

Referencer fra projekter, som omhandler både om- og tilbygning af skoler og læringsmiljøer vurderes højere
end referencer, som kun indeholder om- eller tilbygning af skoler med/uden læringsmiljøer. For så vidt angår 
læringsmiljøer, henvises der til beskrivelsen i bilag 4 – Helhedsplan og ideoplæg samt bilag 5 -
Funktionsprogram. 

Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.


Winner: Mercell Holding ASA