Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-18
Buyer: Westfälische Verkehrsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30232100 | 30232110 | 48824000: Print servers | 50323100
Submission deadline: 2016-08-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabegegenstand ist eine Rahmenvereinbarung, die die mietweise Bereitstellung eines Druckersystems mit zugehörigem Full-Service-Dienstleistungen an den Betriebsstandorten der WVG Gruppe ermöglichen soll. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung soll 4 Jahre nebst einer Verlängerungsoption für bis maximal weitere 4 Jahre betragen. Weitere Einzelheiten zum Auftragsgegenstand sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Münster u.a. (Arnsberg; Brilon; Lippstadt; Medebach; Schmallenberg; Soest; Beckum; Ibbenbueren; Lüdinghausen; Mettingen; Stadtlohn; Lengerich; Kamen; Lünen; Hüsten; Lippstadt; Rheine).
Vergabegegenstand ist eine Rahmenvereinbarung, die die mietweise Bereitstellung eines Druckersystems mit zugehörigem Full-Service-Dienstleistungen an allen Betriebsstandorten der WVG ermöglichen soll. Die Ausstattung der einzelnen Betriebsstandorte mit den Druckern soll im Rahmen eines Roll-Out-Prozesses erfolgen, welcher mit dem Auftraggeber abzustimmen ist und welcher direkt nach Zuschlagserteilung starten soll. Das Ende des Roll-Out-Prozesses soll spätestens der 31.12.2016 sein.
Automatische Verlängerung nach Ablauf der Vertragslaufzeit (maximal vier Mal) um jeweils 12 Monate, sofern nicht der Auftraggeber diese Rahmenvereinbarung mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer kündigt.
(3) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 [sechs] Monate (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist gemäß Abschnitt IV.2.2) (Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.
(4) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie –falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.
(1) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 2 Millionen Euro für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr (Kopie ausreichend). Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von (a) einer Eigenerklärung des Bewerbers (gemäß Vordruck A.9), dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und (b) die Erklärung eines Versicherers (Kopie ausreichend), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.
(1) Darstellung von mindestens 3 Referenzen über die in den letzten 3 Jahren (gemäß Vordruck A.10) (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist gemäß Abschnitt IV.2.2) – abgeschlossenen oder gegenwärtig – erbrachten Leistungen zur Lieferung und Wartung von Druckern an mehreren Standorten eines Auftraggebers, unter Benennung (a) des Tätigkeitsfelds, (b) der Auftragssumme, (c) des Auftraggebers, (d) Anzahl der Standorte des Unternehmens, (e) der Leistungsart und (f) des Leistungszeitraums nebst Benennung von (g) Ansprechpartner(h) mit (i) Telefonnummer und (j) E-Mail-Adresse sowie (k) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten.
(2) Darstellung der beruflichen Befähigung und Qualifizierung (Ausbildungs-/ Weiterbildungsnachweise) sowie der guten Deutschkenntnisse des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen, fachlich qualifizierten Personals, einschließlich des Projektmanagers (gemäß Vordruck A.11). Die Einreichung von Bildungsnachweisen ist nicht erforderlich. Sofern es sich bei dem Personal nicht um deutsche Muttersprachler handelt, sind die Deutschkenntnisse durch Nachweise zu belegen (Kopie ausreichend)
(3) Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Sicherung der Qualität; der Nachweis (Kopie ausreichend) kann auch durch Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9000 ff. oder gleichwertig erbracht werden.
(1) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – NRW) (Vordruck 12.1).
(2) Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG – NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck 12.2).
(3) Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Vordruck 12.3).
(4) Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen bzw. Nachunternehmer unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) (Vordruck 12.4).
(A) Sämtliche Unterlagen sind, soweit nicht die Einreichung in Kopie ausdrücklich zugelassen ist, im schriftlichen Original (keine Kopie/Scan/Fax) einzureichen; geforderte Unterschriften sind eigenhändig zu leisten.

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung des Unternehmens nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB (gemäß Vordruck A.7). (2) Eigenerklärung des Unternehmens nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (gemäß Vordruck A.8) (3) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 [sechs] Monate (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist gemäß Abschnitt IV.2.2) (Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. (4) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie –falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.