Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-04
Buyer: Danmarks Radio
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31351000 | 42961100 | 44521110 | 72000000
Estimated value: 16000000 DKK
Submission deadline: 2020-12-01
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Anskaffelsen består af både af en komponent- og softwareleverance; herunder kabler, rør, samledåser, installationsmateriel, kortlæsere, dørkontrolenheder, controllere, adgangskort og software, inklusive licenser, samt installations- og konfigurationsarbejder; herunder softwareinstallation, grafiskbrugerflade, konfiguration, test, idriftsætning, dokumentation og print af adgangskort. Anskaffelsen omfatter hele DR. Arbejdet skal udføres mens det eksisterende anlæg fortsat er i drift via etablering af en ny parallel installation af centraludstyr og tilhørende kabling. Som udgangspunkt skal den eksisterende kabling kun benyttes i et omfang, hvor ny installation ikke umiddelbart er mulig. Anskaffelsen består af både entreprisen for selve udskiftningen, og af kontrakten for den efterfølgende service og support af adgangskontrolanlægget.
Der henvises til pkt. II.1.4) ovenfor. Bemærk, at DR ønsker, i langt højere grad end i dag, at tage ejerskab over systemet og ønsker selv at kunne betjene og vedligeholde det i vid udstrækning. Det nye adgangskontrolanlæg skal have løbende brugerdataimport fra DR’s databaser. På basis af brugerdata skal der automatisk kunne tildeles specifikke adgangsrettigheder.
- Hvis der er mere end 3 ansøger, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil der blive foretaget en udvælgelse på baggrund af den tekniske og faglige formåen. De 3 ansøgere, som har de mest relevante referencer sammenlignet med DR vil blive prækvalificeret. Begrænsningen vil derfor være baseret på en evaluering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer sammenlignet med kontrakten beskrevet i afsnit II.1.4) og afsnit II.2.4) ovenfor i forhold til arten og mængden af referencerne. Evalueringen vil være baseret på den liste, der er indsendt af kandidaterne i ESPD’en i henhold til afsnit III.1.3). Vær opmærksom på, at enhver tvetydighed og / eller uforståelighed i de indsendte oplysninger kan indgå negativt i evalueringen, når antallet af ansøgere skal begrænses.
Option B: Programmering/konfiguration af softwareintegration med en bestillingsportal udviklet af DR selv – forventeligt i ServiceNow-applikationen.
Andre optioner: Levering, installation og konfiguration af ADK-Clusterlicens, licens til DR-testmiljø, gæsteregisteringssystem, redundans på ADK-server, levering af yoyoer, kortholdere og clips.
DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og dermed er ydelserne ikke egnet til opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i delkontrakter. Beslutningen er bl.a. begrundet i driftssikkerheden, herunder leveringsrisiko, der vil være forbundet med at have flere leverandører til at forestå forskellige leverancer af adgangskontrolanlægget.
- Mindstekrav om positiv afkastningsgrad de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regnskabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
- Mindstekrav om en soliditetsgrad på mindst 20 de seneste 3 regnskabsår, eller i alle tilgængelige regn-skabsår, hvis ansøgerens virksomhed har eksisteret i mindre end 3 år.
DR har til hensigt at prækvalificere op til 3 ansøgere på baggrund af en vurdering af ansøgernes egnethed på baggrund af oplysningerne givet i ESPD’et. Hvis DR modtager flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger, som lever op til mindstekravene til egnethed – vil der blive foretaget en udvælgelse på baggrund af den tekniske og faglige formåen. De 3 ansøgere, som har de mest relevante referencer sammenlignet med DR vil blive prækvalificeret. Begrænsningen vil derfor være baseret på en evaluering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer. (se endvidere afsnit II.2.9).
Ansøger skal demonstrere erfaring med minimum 1 (og maksimalt 5) leverancer af lignende karakter inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.
Referencerne skal være for en lignende udskiftning af et sammenligneligt ADK hos en tilsvarende ordregiver ved projekter, der er afsluttet, overdraget og i drift.
En sammenlignelig reference er en levering inden for ADK jf. afsnit II.1.4) og afsnit II 2.4) i udbudsbekendtgørelsen (hvor der både er leveret og installeret software og anlægsdel, herunder integrationer til relevant data hos kunden) til en virksomhed med sammenlignelig kompleksitet som DR. DR’s kompleksitet ligger i at DR har mange sikringszoner, mange medarbejdertyper, ansættelsesformer, mange kortholdere, mange lokationer.
Til orientering, har DR som produktions- og udsendelsesvirksomhed desuden alt lige fra studier, produktionsrum og mange understøttende funktioner, som kostume, design, bibliotek etc.
Ansøger skal derfor angive følgende oplysninger i besvarelsen af ESPD’et: En liste over deres mest sammenlignelige referencer jf. afsnit II.1.4) og afsnit II 2.4) i udbudsbekendtgørelsen, som er leveret inden for de sidste 3 år forud for indlevering af ansøgningen.
— En indikation af hvilke specifikke dele af leverancen som er lignede de beskrevet i afsnit II.1.4) og afsnit II 2.4).


Award value: 16000000