Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: Belgocontrol
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 50700000
Submission deadline: 2017-08-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le présent marché concerne la conclusion d'un contrat pour la maintenance des installations techniques (techniques spéciales) dans les bâtiments de Belgocontrol sur le site de Steenokkerzeel.
Il s'agit d'un contrat où l'adjudicataire (l'exploitant) assurera pendant la période d'exploitation de 8 ans, le maintien en état opérationnel («Opérations») et la maintenance («Maintenance») des systèmes (contrat O&M).
— Après étude de l'environnement et de la situation (analyse de risques) exploiter et maintenir les installations, (i) en accord avec les bonnes pratiques en la matière, (II) en optimisant les performances en accord avec les garanties de performance et, (III) en maintenant les normes de sécurité, d'émissions, de bruit et de confort en accord avec les règlementations en vigueur;
— Poser les bases d'un système de gestion d'actifs à travers la mise en place et la formalisation des systèmes de gestion nécessaires à une exploitation et une maintenance des Installations tournées vers le futur;
Le contrat O&M comprendra les installations techniques (techniques spéciales) et les équipements suivants:
— Système de protection incendie extérieur (hydrants) et d'extinction incendie automatisée à eau (sprinkler) et au gaz (extinction sèche);
L'exploitation et la maintenance de plusieurs installations précitées font actuellement l'objet de contrats de sous-traitance. L'objet de certains contrats fera partie du contrat O&M, et l'exploitant aura le choix de conclure un nouveaux contrat ou d'exécuter l'entretien lui-même.
Par contre, certains autres contrats seront maintenus à charge du Belgocontrol, l'exploitant sera responsable de leur gestion. Il s'agit essentiellement pour cette catégorie d'équipements sensibles (UPS, chillers et armoires de climatisation pour les salles informatiques, groupes diesel de secours, système de détection incendie, GTC).
L'exploitant sera, pendant la période d'exploitation, responsable de l'exploitation des installations 24h/24 et 7j/7 y compris les jours fériés.
Avant la période réelle d'exploitation, l'adjudicataire installera un GMAO (Computerized Maintenance Management System).
L'exploitation comprend, en autres, la conduite et la surveillance des Installations, pour que celles-ci fonctionnent parfaitement et de manière sûre et optimisée et inclut notamment les tâches suivantes:
— Mise en service, hors service et contrôle de fonctionnement des systèmes constitutifs des Installations suivant les procédures et les ordres de travail;
— Rondes d'inspection quotidiennes (y compris les week-end et jours fériés) dans les différents locaux techniques et sur base des moyens mis en place au sein de la Gestion technique centralisée (GTC);
— Inspections et essais systématiques en vue de garantir la continuité de service suivant les procédures à suivre;
— Relevés et mesures nécessaires au suivi (production, consommation, qualité, rendement) des fluides et énergies;