Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-30
Buyer: Sächsisches Staatsministerium für Energie, Klimaschutz, Umwelt und Landwirtschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72316000: Data analysis services | 77100000
Estimated value: 550000 EUR
Submission deadline: 2022-09-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner zur Durchführung von Kontrollen für Direktzahlungen und flächenbezogene Agrarfördermaßnahmen mittels Satellitenbildauswertung in Sachsen
Leistungsgegenstand ist es, auf Basis von aktuell erfassten Daten der Sentinel-Satelliten des EU-Copernicus-Programms sowie ggf. weiterer min. gleichwertiger Daten Kontrollaufgaben mittels einer Satellitenbildauswertung durchzuführen.
Jährlich sollen koninuierlich auf bis zu maximal 200.000 Schlägen Kontrollaufgaben durchgeführt werden, die im Rahmen des Flächenüberwachungssystems zu bearbeiten sind. Hierzu gehören:
o Durchführung der "Basisprüfung" ("baseline phenomena" - nicht beihilfefähige Fläche, unzulässige Bodennutzung, Wechsel der Flächenkategorie (AL/GL/DK))
Darüber hinaus soll auf vom Auftraggeber bereitgestellten Flächen jährlich bis zu 30.000 Physische Vor-Ort-Kontrollen - schnelle Feldbegehungen (pVOK-SFB) durchgeführt werden. Dabei sollen folgende Sachverhalte kontrolliert werden:
Diese Rahmenvereinbarung verlängert sich bis zu zwei Mal jeweils um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit von einer Partei schriftlich gekündigt wird. Entscheidend für die Fristwahrung ist der Zugang der Kündigung beim Vertragspartner. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt vier Jahre, die Rahmenvereinbarung endet somit spätestens am 31. Dezember 2026.
1. Mindestens zwei Referenzen (Eigenerklärung zugelassen) über vergleichbare Leistungen, die in den letzten 3 Jahren abgeschlossen wurden. Der Beginn der Leistung kann auch vor den drei Jahren liegen. Die Vergleichbarkeit ist anhand nachfolgender Merkmale zu begründen: vergleichbares Flächenreferenzsystem, vergleichbarer jährlicher Umfang (Kontrollschläge). Es sind Ansprechpartner bei den Auftraggebern der Referenzprojekte zu benennen.
2. Vorhandensein der notwendigen technischen Ausrüstung, Beschreibung der Verkehrsmittel, oder auf welche sonstige Weise sichergestellt ist, dass innerhalb einer Woche sachsenweit Vor-Ort-Termine zur physischen Vor-Ort-Kontrolle - schnellen Feldbegehung durchgeführt werden können.
3. Das Unternehmen weist Erfahrungen und Kenntnisse in den folgenden Bereichen im Rahmen einer Eigenerklärung nach:
o Integriertes Verwaltungs- und Kontrollsystems (InVeKoS), insbesondere der Anwendung bisheriger Kontrollmethoden,
o die automatisierte, kontinuierliche und systematische Auswertung von Satellitenbildern und der IT-gestützten Verwaltung und Auswertung der Ergebnisse,
o Sprachkenntnisse in deutscher Sprache (mindestens Sprachniveau C1 - nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen).
5. ISO 27001-Zertifikat entweder auf Basis der internationalen Norm ISO/IEC 27001 (nativ) oder auf Basis des BSI IT-Grundschutzes oder unterschriebene IT-Vereinbarung
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,


Award value: 550000