Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-03-02
Buyer: Klinikum Oldenburg AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 56330 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neustrukturierung Urologie — Planungsleistungen Technische Ausrüstung Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Förderanlagen
Für die Neustrukturierung der Klinik der Urologie und Kinderurologie umsetzen. Die Klinik für Urologie und Kinderurologie ist lokalisiert im 2. OG im Bauteil 5 (ehern. 3. TA), oberhalb der Frauenklinik und in unmittelbarer Nachbarschaft zur Kinderklinik. Diese Neubaumaßnahme umfasst somit insgesamt 3 Geschosse:
Der Auftraggeber beabsichtigt mit Vergabe der Planungsleistungen Umplanungen durchzuführen. Dieses sind der Entfall Leergeschoss im 3. OG sowie raumweise Anpassungen im Funktionsbereich (2. OG Bauteil 5). Die Bauausführungen/Sanierungen der Urologischen Stationen (2. OG Bauteil 5) werden voraussichtlich zeitlich deutlich versetzt stattfinden.
Fachplanungsleistungen der technischen Ausrüstung Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Förderanlagen.
Bewerbungsfrist endet am 7.8.2019, 11:00 Uhr; Angebotsfrist im Verhandlungsverfahren 15 Kalendertage.
Neustrukturierung Urologie — Planungsleistungen Technische Ausrüstung Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen, Förderanlagen
Nach dem Teilnahmewettbewerb werden zu Beginn der zweiten Stufe des Verfahrens, dem Verhandlungsverfahren, alle Bewerber, die ihre Eignung nachgewiesen haben, zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hierzu werden Ihnen detaillierte Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Es werden dann Angebote abgegeben und danach auch Verhandlungen geführt. Konkret ist derzeit Folgender Ablauf des Verhandlungsverfahrens vorgesehen:
Sofern eine ausreichende Anzahl an Bewerbungen vorliegt, werden aus dem Kreis der Bewerbungen 3 erfolgreiche Bewerber zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Liegen weniger als 3 Bewerbungen vor, können folglich auch nur weniger als 3 erfolgreiche Bewerber zum Verhandlungsverfahren eingeladen werden.
Es besteht allerdings weder eine Pflicht noch ein Anspruch darauf, daß das Verhandlungsverfahren auch mit weniger als 3 Bewerbern durchgeführt wird. Die zum Verhandlungsverfahren eingeladenen Bewerber werden sodann zur Abgabe des Erstangebotes aufgefordert werden. Im Anschluss daran soll lediglich ein Verhandlungstermin durchgeführt werden, in dem jeder Bieter/Verhandlungsteilnehmer die Gelegenheit erhält, sein Angebot zu präsentieren bzw. zu erläutern. Weiter dient der Verhandlungstermin dazu, anhand der Erörterungen ggfls. über die Leistung und auch über den Preis zu verhandeln. Im Anschluss an den Verhandlungstermin erhalten alle Bieter die Gelegenheit, auf Basis der Ergebnisse der Verhandlungsgespräche, welches den Bietern unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des Geheimwettbewerbs schriftlich bekannt gegeben wird, ihr endgültiges Angebot zu unterbreiten. Abschließend erfolgt die Bewertung der Bieterangebote nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und die Vorabinformation nach § 134 GWB im Hinblick auf die Absicht der Vergabestelle, welcher Bieter den Zuschlag erhalten soll und welcher Bieter aus welchen Gründen für den Zuschlag nicht in Betracht kommt. Da der Zuschlagskriterienkatalog neben dem Preis insbesondere Qualitäts-Bewertungskriterien enthält, wird darauf hingewiesen, dass ergänzend zum schriftlichen Angebot die erläuternde Darstellung im Verhandlungsgespräch für die Bewertung maßgebend ist.
Die Vergabestelle behält sich ausdrücklich vor, das vorbeschriebene Verhandlungsverfahrensprozedere nach Bedarf wie folgt abzuändern:
Sollten die endgültigen Angebote wider Erwarten Anlass zu weiteren Verhandlungen insbesondere in Bezug auf die Leistung geben, kann das Verhandlungsverfahren um eine weitere Verhandlungsrunde fortgeführt werden.
Die bisherigen endgültigen Angebote werden dann zu Folgeangeboten. Nach der weiteren Verhandlung erfolgt dann oben genanntes Prozedere (endgültiges Angebot auf Basis der mitgeteilten Ergebnisse der Verhandlungsrunde etc.
In Bezug auf etwaige Preisverhandlungen wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass nach der kürzlich ergangenen Entscheidung des EuGH vom 4.7.2019 keine HOAI-Preisbindung mehr besteht, also Preisangebote ohne HOAI-Mindestsatzbindung möglich sind.
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,


Winner: Sehlhoff GmbH
Award value: 56330
Number of bids: 1