Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-27
Buyer: Česká republika - Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79412000 | 79419000
Submission deadline: 2021-11-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění technické asistence při výkonu veřejnosprávní kontroly projektů u programů Finančních mechanismů (dále též „FM“) EHP/Norska 2014-2021 z pozice Zprostředkovatele programů.Předmětem Veřejné zakázky je zajištění:
Průběžné kontroly jsou prováděny v průběhu realizace projektu. Průběžná kontrola pokrývá administrativní, finanční, technickou a fyzickou stránku projektu, vždy s ohledem na danou situaci a princip proporcionality. Cílem průběžné kontroly je porovnání skutečnosti s údaji a informacemi uváděnými v monitorovacích zprávách a dalších relevantních dokumentech, soulad s právním aktem o přidělení finančních prostředků a postup v dosahování stanoveného účelu projektu.
Místem plnění je území České republiky. Předmět plnění bude, vzhledem ke svému charakteru, realizován na celém území České republiky.
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění technické asistence při výkonu veřejnosprávní kontroly projektů u programů Finančních mechanismů (dále též „FM“) EHP/Norska 2014-2021 z pozice Zprostředkovatele programů.
Průběžné kontroly jsou prováděny v průběhu realizace projektu. Průběžná kontrola pokrývá administrativní, finanční, technickou a fyzickou stránku projektu, vždy s ohledem na danou situaci a princip proporcionality. Cílem průběžné kontroly je porovnání skutečnosti s údaji a informacemi uváděnými v monitorovacích zprávách a dalších relevantních dokumentech, soulad s právním aktem o přidělení finančních prostředků a postup v dosahování stanoveného účelu projektu.
Závěrečné kontroly jsou pak zaměřeny jak na finanční plnění projektu, tak i na kontrolu celkových dosažených výsledků projektu. Závěrečné kontroly jsou prováděny po ukončení aktivit projektu a před schválením Závěrečné zprávy projektu
Předpokládá se provedení 320 průběžných a/nebo závěrečných kontrol. Bude se jednat o kontroly projektů v rámci programů Lidská práva, Řádná správa, Kultura, Zdraví a Spravedlnost a sub-projektů v rámci Malého grantového schématu u programů Lidská práva a Řádná správa. V rámci programu Zdraví mohou průběžná i závěrečná kontrola být provedeny i u administrace Malého grantového schématu včetně vzorku sub-projektů (minimálně 2 sub-projekty). Vzorek projektů/sub-projektů/MGS bude stanoven na základě analýzy rizik (tzv. řádná kontrola) nebo na základě aktuální potřeby (tzv. ad-hoc kontrola). Předpokládá se zejména provádění kontrol přímo na místě realizace projektu, v případě nepříznivých okolností (např. v souvislosti s epidemiologickými opatřeními) nebo pokud by přítomnost na místě realizace nebyla pro výkon kontroly nutná, mohou být kontroly realizovány i administrativní formou (tzv. od stolu). Předpokládaná délka návštěvy na místě v rámci jedné veřejnosprávní kontroly je zpravidla jeden pracovní den. Předpokládaný počet kontrol provedených v jednom měsíci je 12. Bližší vymezení předmětu plnění je popsané v Příloze č. 1 ZD - Závazném návrhu smlouvy.
Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Zadavatel stanovil, aby nabídky byly podány pouze v elektronické podobě. Otevírání obálek s nabídkami v listinné podobě nebude provedeno, a proto účastníci zadávacího řízení nebudou přítomni.
K bodu III.1.2) Ekonomická a finanční situace: Zadavatel požaduje, aby minimální roční obrat dosažený dodavatelem po dobu 3 bezprostředně předcházejících účetních období dosahoval alespoň 10 000 000 Kč ročně. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Dodavatel uvede minimálně 3 významné služby spočívající v zajištění alespoň 3 služeb obdobného charakteru jako je předmět Veřejné zakázky a ve finančním objemu nejméně 5 mil Kč bez DPH za jednotlivou významnou službu. Forma zasmluvnění významné služby nerozhoduje.
Projekty musí být financovány z veřejných národních nebo mezinárodních finančních zdrojů. Financováním z veřejných národních nebo mezinárodních finančních zdrojů se v rámci celého čl. 9 ZD rozumí zejména financování ze státního rozpočtu, z rozpočtu územních samosprávných celků, ze státních fondů, z Evropské unie, z FM EHP/Norska nebo z rozpočtu mezinárodní organizace.
Technickou kvalifikaci podle § 79 odst. 2 písm. c) a písm. d) Zákona prokáže dodavatel, který předloží seznam techniků, kteří se budou na plnění Veřejné zakázky podílet (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli), konkrétně Seznam členů realizačního týmu, z něhož bude vyplývat, že pro plnění veřejné zakázky má k dispozici nejméně 16 členný realizační tým pro role: Vedoucího týmu, 6 Klíčových expertů, 4 Auditoři a 5 Expertů. Minimální požadavky na jednotlivé členy realizačního týmu jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. V případě rozporu mají přednost údaje uvedené v zadávací dokumentaci.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.

Eligibility requirements: Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.