Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-14
Buyer: Landkreis Harburg – Zentrale Vergabestelle für die Gemeinde Harmstorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 65320000: Operation of electrical installations
Submission deadline: 2021-06-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel des Straßenbeleuchtungsvertrages ist es in Erfüllung der jeweils geltenden rechtlichen und technischen Vorgaben, die Funktion der vorhandenen Straßenbeleuchtungsanlagen sicherzustellen, ihren Wert zu erhalten, den Energieverbrauch effizienter und niedriger zu gestalten sowie Kosten des Betriebs der Straßenbeleuchtungsanlagen nachhaltig zu senken und die Straßenbeleuchtungsanlagen nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten zu planen, zu ändern, zu erneuern und zu betreiben.
Darüber hinaus soll im Rahmen eines integrierten Erneuerungskonzeptes der Straßenbeleuchtungsanlagen in der Gemeinde Harmstorf die Beleuchtungslücken geschlossen und eine sinnvolle Einbindung neuer Technologien erfolgen. In diesem Zusammenhang erfolgt ein begleitender Know-how-Austausch zwischen dem Betreiber und Auftraggeber und eine umfassende Dokumentation.
Der Betreiber erfüllt für die Gemeinde die Aufgaben im Bereich der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamtem Vertragsgebiet gemäß den Regelungen des Vertrages.
Die Leistungspflichten bestehen u. a. aus dem Betrieb und Instandhaltung sowie aus Planung, Rückbau, Umbau, Erneuerung und Erweiterung der im Straßenbeleuchtungsvertrag bezeichneten Straßenbeleuchtungsanlagen. Provisorien bei Hoch- und Tiefbauarbeiten im Bereich der Straßenbeleuchtungsanlagen sind zu erreichten und vorzuhalten.
Die aufgeführten Leistungen werden unter Berücksichtigung der jeweils gültigen technischen Richtlinien, Normen, Gesetze und Unfallverhütungsvorschriften (z. B. DIN31051, DIN EN40, DIN 18800, DGUV Vorschrift 3 und 4, VDE 0100, VDE 0210, VDE 0710, RAS-Q, UW, Straßenverkehrsordnung) erbracht, soweit nicht anders vorgegeben.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Natürliche Personen und Juristische Personen die die Anforderungen erfüllen, sowie Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen.
Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen die Voraussetzung erfüllen, ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen und die fachliche Eignung nachgewiesen wird.
Geeignet sind nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 2 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden vorhalten und Mitglied einer Berufsgenossenschaft sind.
1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und elektronisch in Textform gem. §126b BGB über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der unterzeichnenden Person ist im Unterschriftsfeld jedoch anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen- es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen.
2. Es ist eine Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen) einzureichen. Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen.
3. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Vordruck „Auftragsanteile“).
Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Vordruck „Vollmacht Bietergemeinschaft“).
4. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Vordruck „Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe“).
Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Vordruck „Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe“) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen) vorgelegt werden.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen und Juristische Personen die die Anforderungen erfüllen, sowie Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen die Voraussetzung erfüllen, ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen und die fachliche Eignung nachgewiesen wird. Geeignet sind nur Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften, die eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 2 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden vorhalten und Mitglied einer Berufsgenossenschaft sind. Weitere Hinweise: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und elektronisch in Textform gem. §126b BGB über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der unterzeichnenden Person ist im Unterschriftsfeld jedoch anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen- es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Es ist eine Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen) einzureichen. Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 3. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Vordruck „Auftragsanteile“). Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Vordruck „Vollmacht Bietergemeinschaft“). 4. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Vordruck „Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe“). Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Vordruck „Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe“) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen. Einzureichende Unterlagen (zusammengefasst): — Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen), — Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft (Vordruck „Vollmacht Bietergemeinschaft“), — Auftragsanteilliste in einer Bietergemeinschaft (Vordruck „Auftragsanteile“), — Verfügbarkeitsnachweis bei Eignungsleihe (Vordruck „Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe“).