Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-14
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Estimated value: 222000 EUR
Submission deadline: 2018-12-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der DAAD hat ein wirkungsorientiertes Monitoring (WoM) eingeführt. Ziel des hier ausgeschriebenen Auftrags ist die Betreuung und Weiterentwicklung des webbasierten DAAD-Monitoring-Tools.
Hierbei handelt sich um eine Eigenentwicklung, wobei das Monitoring-Tool im Outsourcing außerhalb des DAAD-Rechenzentrums als „Software-as-a-Service“ für den DAAD betrieben wird. Beauftragt werden sollen weitere Anpassungen am Tool, um die Nutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen und die Bearbeitung von Berichten so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Des Weiteren werden technische Anpassungen der Schnittstellen des Monitoring-Tools mit dem SAP-System notwendig. Außerdem ist eine kontinuierliche und umfassende technische Dokumentation erforderlich.
Hinzu kommt der Second-Level-Support zum Tools, d. h. die Behebung von akuten Problemen in der Anwendung des Monitoring-Tools, die vom Nutzer gemeldet werden.
Der DAAD hat für seine Programme aus Mitteln des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) ein wirkungsorientiertes Monitoring (WoM) eingeführt.
Ziel des hier ausgeschriebenen Auftrags ist die Betreuung und Weiterentwicklung des webbasierten DAAD-Monitoring-Tools.
Hierbei handelt sich um eine Eigenentwicklung, wobei das Monitoring-Tool im Outsourcing außerhalb des DAAD-Rechenzentrums als „Software-as-a-Service“ für den DAAD betrieben wird.
Beauftragt werden sollen weitere Anpassungen am Tool, um die Nutzerfreundlichkeit weiter zu erhöhen und die Bearbeitung von Berichten so einfach und effizient wie möglich zu gestalten.
Des Weiteren werden technische Anpassungen der Schnittstellen des Monitoring-Tools mit dem SAP-System notwendig. Außerdem ist eine kontinuierliche und umfassende technische Dokumentation erforderlich.
Hinzu kommt der Second-Level-Support zum Tools, d. h. die Behebung von akuten Problemen in der Anwendung des Monitoring-Tools, die vom Nutzer gemeldet werden.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 31.12.2022.
Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Das Formular in Anlage 11 ist hierfür zu verwenden.
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Als Nachweis genügt das Beifügen einer Eigenerklärung unter Angabe des Versicherers, der Decksumme und der Vertragslaufzeit im Angebotsvordruck, Anlage 07.
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage 11 ist zu verwenden.
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Das Formular in Anlage 12 ist hierfür zu verwenden.

Eligibility requirements: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Award value: 222000