Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-20
Buyer: Fors A/S
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72224100: Systems implementation planning services | 72224200: Systems quality assurance planning services | 72246000 | 72250000: System and support services | 72253100: System support services
Estimated value: 4500000 DKK
Submission deadline: 2017-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omhandler en kontrakt om levering og implementering af et ERP-system, samt support og vedligeholdelse af systemet til 3 forsyninger- Fors A/S, KLAR Forsyning A/S og SK Service A/S.
Implementering omfatter opsætning og tilpasning af standard system, udvikling af integrationer, test, uddannelse og dokumentation. Systemet skal medføre en standardisering og modernisering af arbejdsgange og økonomiske processer i alle 3 forsyninger. Samtidigt skal systemet integreres med en række systemet, som allerede anvendes hos Fors A/S, KLAR forsyning A/S og SK Service A/S.
Vedligeholdelse og support delen af den udbudte opgave afregnes efter timepris. Ordregiverne ønsker således selv, at fastsætte support behovet. Der henvises til de enkelte bestemmelser de enkelte bestemmelser i kontrakten.
Kontrakten er tidsubegrænset, men kan opsiges af Ordregiverne. Værdiansættelsen af kontrakten er efter kutyme i branchen fastsat til værdien i 7 år.
Der indgås kun 1 kontrakt med Ordregiverne og den vindende tilbudsgiver. Alle Ordregiverne er således angivet som kontraktpart på den samme kontrakt.
Udbuddet opdeles ikke i delkontrakter. Ordregiverne ønsker 1 leverandør af hensyn til at kunne opnå en fleksibel og forandringsegnet løsning for at understøtte effektivisering tillige med, at 1 leverandør anses for mest hensigtsmæssigt økonomisk.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Ordregiverne vil udvælge 5 ansøgere, der opfordres til at afgive et tilbud. Efter afgivelse af et indledende tilbud afholdes der en forhandlingsrunde, hvor hver tilbudsgiver indkaldes til et individuelt forhandlingsmøde. Derefter skal tilbudsgiverne afgive deres endelige tilbud. Der afholdes således kun én forhandlingsrunde. Ordregiverne bemærker, at tilbudsgiverne ikke vil modtage noget vederlag for deltagelse i forhandlingerne.
Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Ordregiver udvælge de 5 virksomheder, som tilsammen giver Ordregiver det »bedst egnede virksomheder/ansøgere/tilbudsgivere«.
Med det »bedst egnede virksomheder/ansøgere/tilbudsgivere« forstås de 5 virksomheder, som har mest erfaring inden for forsyningsbranchen.
Såfremt man ønsker at ansøge om at deltage i denne udbudsproces, skal man udfylde og afleverer den offentliggjorte ESPD via Mercell. Vejledning til udfyldelse af ESPD'et findes i udbudsbetingelserne.
Bemærk, at ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet i forhold til opfyldelse af mindstekravene, skal vedlægge særskilte ESPD'er for disse enheder. Afgives ansøgningen af et konsortium, skal hver konsortiedeltager vedlægge særskilt ESPD.
Bemærk: Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakter, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Dokumentation: Ansøgerne, som prækvalificeres, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at ansøgeren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Bemærk: For ansøgere, som baserer sig på andre enheders kapacitet til brug for opfyldelse af mindstekravene, gælder endvidere, at ansøger som en del af dokumentationen skal fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøgeren samt ordregiver.
Såfremt en ansøger beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte over for ordregiverne for ansøgers forpligter under den udbudte kontrakt.


Award value: 4500000