Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-24
Buyer: APIS IT d.o.o.
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 1400000 EUR
Submission deadline: 2025-08-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Kršenje obveza u području zakonodavstva o zaštiti okoliša
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
U ponudi je Ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku:
o	Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 40.000,00 EUR  ili
o	Polaganja depozita na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 40.000,00 EUR.
U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz).
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od
elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima.
U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“
Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
•	Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
•	Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022),
•	Neprihvaćanja ispravka računske greške,
•	Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora, za slučaj povrede ugovornih obveza.
Ukoliko ponudu podnosi Zajednica gospodarskih subjekata, Naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ili položenog depozita ishodi i dostavi jedan član Zajednice gospodarskih subjekata u ukupnom iznosu od 40.000,00,00 EUR ili da dva ili više članova Zajednice gospodarskih subjekata dostave dvije  ili više garancija banaka ili polože depozite uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija ili položenih depozita bude minimalno 40.000,00 EUR te da svaka/sve odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke Dokumentacije o nabavi.
Gospodarski subjekt može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu
<p>Ostale odredbe o plaćanju</p>
<p>Narudžbenicu izdaje odgovorna osoba Naručitelja za izvršenje ugovora, navedena na ugovoru koji će biti sklopljen na temelju Okvirnog sporazuma i dostavlja istu, odgovornoj osobi Isporučitelja za izvršenje ugovora, koja je također navedena u ugovoru. Način slanja je putem e-maila, a narudžbenica nema strogo definiranu formu. Važno je da se iz narudžbenice može nedvojbeno utvrditi točna specifikacija stavaka troškovnika koja se naručuje i točna količina, te datum kada se narudžbenica dostavlja Isporučitelju.</p>
<p>Uz svaki račun mora biti priložen zapisnik o primopredaji potpisan od ovlaštenih osoba Naručitelja i gospodarskog subjekta (Ponuditelja). Naručitelj je obvezan dostavljeni Zapisnik potpisati bez odgode, a najkasnije 5 dana od dana primitka Zapisnika ili u navedenom roku dostaviti pisane primjedbe na Zapisnik.&nbsp;</p>
<p>Stvarne količine ugrađene robe/materijala obračunati će se sukladno dokaznicama i obostrano potpisanim zapisnicima o...
Cijena ponude
Naručitelj kao drugi kriterij određuje dodatni jamstveni rok Proizvođača za tipove poslužitelja 1-10, odnosno produljenje vijeka trajanja proizvoda. Dodatni jamstveni rok će postati ugovorna obveza odabranog Ponuditelja.

Dodatne godine Proizvođačkog jamstva (za tipove poslužitelja 1-10)
Najmanje 2 i više godina - 20 bodova
Najmanje 1 godina - 10 bodova
0 godina - 0 bodova

Naručitelj je ovaj kriterij kvalitete odredio s obzirom na procijenjenu vrijednost nabave te ozbiljnost i važnost roba koje su predmet ovog postupka javne nabave za Naručitelja. Namjera Naručitelja je sklopiti Okvirni sporazum s iskusnim i pouzdanim gospodarskim subjektom koji može zadovoljiti zahtjeve Naručitelja.
Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 20 bodova. 
Ovaj kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. (NN 120/2016 i 114/2022) budući da je:
•	Člankom 284. stavkom 2. točkom 1. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: kvalitetu, uključujući tehničku vrijednost, estetske i funkcionalne značajke, pristupačnost, rješenje za sve korisnike, društvene, okolišne i inovativne značajke te trgovanje i uvjete trgovanja
•	Člankom 284. stavkom 2. točkom 3. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: usluge nakon prodaje i tehničku pomoć, uvjete isporuke kao što su datum isporuke, proces isporuke i rok isporuke ili rok izvršenja.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      
Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

Informacije o službi od koje se mogu dobiti podaci o postupku pravne zaštite
Javnom otvaranju smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ovlašteni predstavnici Ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici Ponuditelja. Ovlašteni predstavnici Ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati neposredno prije otvaranja ponuda.
Ogledni primjerak PRILOG Z. OVLAST ZA ZASTUPANJE je dostupan na linku: https://www.apis-it.hr/web/javna-nabava-obrasci-za-don/556
APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, 10001 Zagreb
Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Predmet nabave su poslužitelji i prateća oprema za proširenje kapaciteta postojećeg poslužiteljskog sustava i uspostava novih aplikativnih i infrastrukturnih rješenja.
Radi se o 13 tipova x86 poslužitelja s pripadnim proširenjima, te uređajima za točno vrijeme.
Opis predmeta nabave za x86 poslužitelje
APIS IT nabavlja dodatne poslužitelje za pružanje usluga svojim korisnicima. Dosadašnja x86  infrastruktura bazirana je na poslužiteljima proizvođača Dell Technologies, generacije 15 i procesorima proizvođača Intel. Obzirom da se radi o više od 40 takvih poslužitelja (uglavnom virtualizacijskih hostova i poslužitelja drugih kritičnih servisa) jedinstvena centralna upravljačka konzola je vrlo važna za upravljanje i nadzor poslužitelja. 
Svaki gospodarski subjekt (Ponuditelj)  mora sa poslužiteljima ponuditi i jedinstveno upravljačko sučelje koje funkcionalnostima mora biti jednakovrijedno funkcionalnostima opisanim u tehničkim zahtjevima  „Nadzor, upravljanje i sigurnost“ kod svakog poslužitelja.

Svi x86 poslužitelji jednog gospodarskog subjekta (Ponuditelja)  moraju biti novi i nekorišteni te od istog proizvođača.
Opis predmeta nabave za NTP
Ovom predmetom nabave predviđa se nabava četiri nova NTP uređaja, dva za lokaciju DC Paljetkova, dva za DC Jaska.

Na obje lokacije potrebno je koristiti postojeću infrastrukturu za provođenje kablova. Gospodarski subjekt (Ponuditelj) može napraviti uvid lokacija radi potrebnih radova.

Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u poglavlju  „Opis predmeta nabave“, koji je prilog ove Dokumentacije o nabavi – PRILOG 1. i količinama iskazanim u Troškovniku – PRILOG 2.