Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-24
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50110000 | 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2025-04-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Prestarea de servicii de intretinere Flota Delgaz-Grid (revizii, reparatii, ITP, livrare si montare piese auto), pentru autovehiculele din cadrul companiei Delgaz Grid S.A. impartite pe 2 loturi in functie de dispersia geografica a autovehiculelor.
Cerinta nr. 1:
Toti operatorii economici participanti trebuie sa nu se regaseasca in nici una din situatiile prevazute la art. 177-178 si 180 din legea 99/2016
Modalitate de indeplinire:
Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.
Documentele justificative:
- la solicitarea entitatii contractante, operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1) din Legea 99/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Precizari:
1. In cazul operatorilor economici ce sunt persoane juridice straine este suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, O declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Cerinta nr. 2
Operatorii economici nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art.73 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: Toti operatorii economici (ofertanții/terți susținătorii/subcontractorii) vor completa DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante definite conform art. 76 alin (1) din Legea nr.99/2016 sunt: Cristian Secosan - Director General, Cristian Ifrim - Director General Adjunct, Mihela Cazacu - Director General Adjunct, Anca Liana Evoiu - Director General Adjunct.
Persoane care aproba/semneaza documente emise in legatura cu prezenta procedura de achizitie sunt: 
1.	Flavius Marcus – Director departament Achizitii si Logistica, 
2.	Andrei Mihaly - Sef Serviciu Achizitii Administrative, 
3.	Alexandru Gligor – Responsabil Categorie Globala, 
4.	Gheorghe Alin Urcan - Expert Consilier Juridic, 
5.	Ioan Mircea Ratiu - Director Departament Admistrare Cladiri si Auto, 
6.	Constantin Ciprian - Sef Serviciu Administrare Auto
7.	Todoran Marius - Specialist Senior Administrare Auto, 
8.	Ogrean Ciprian - Specialist Senior Administrare Auto.

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: 
- Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul); 
- Acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Entitatea contractanta va solicita prezentarea de documente-suport actualizate/la zi doar în cazul ofertantului clasat pe primul loc conf. art 202 din LG 99/2016
Cerinta nr. 1
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori  ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii  precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.
-	Pentru persoanele juridice romane: se solicita certificat constatator  emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora.
-	Pentru persoanele juridice straine: se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs.
Ofertantii vor prezenta la solicitarea entitatii contractante, certificat constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente care sa dovedeasca forma de inregistrare in conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificate trebuie sa fie reale si actuale.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Dovada privind forma de inregistrare in conditiile legii este aplicabila si eventualilor subcontractanti
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, de catre ofertantii clasati pe locul I pentru fiecare lot dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, (conf art. 205 alin (2) din Legea 99/2016).

Entitatea contractanta va solicita prezentarea de documente-suport actualizate/la zi doar în cazul ofertantului clasat pe primul loc conf. art 202 din LG 99/2016

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1:
Toti operatorii economici participanti trebuie sa nu se regaseasca in nici una din situatiile prevazute la art. 177-178 si 180 din legea 99/2016
Modalitate de indeplinire:
Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.
Documentele justificative:
- la solicitarea entitatii contractante, operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente in termen de valabilitate din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1) din Legea 99/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale;
- alte documente edificatoare, dupa caz.
Precizari:
1. In cazul operatorilor economici ce sunt persoane juridice straine este suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 177, 178 şi 180, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, O declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Cerinta nr. 2
Operatorii economici nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art.73 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de indeplinire: Toti operatorii economici (ofertanții/terți susținătorii/subcontractorii) vor completa DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante definite conform art. 76 alin (1) din Legea nr.99/2016 sunt: Cristian Secosan - Director General, Cristian Ifrim - Director General Adjunct, Mihela Cazacu - Director General Adjunct, Anca Liana Evoiu - Director General Adjunct.
Persoane care aproba/semneaza documente emise in legatura cu prezenta procedura de achizitie sunt: 
1.	Flavius Marcus – Director departament Achizitii si Logistica, 
2.	Andrei Mihaly - Sef Serviciu Achizitii Administrative, 
3.	Alexandru Gligor – Responsabil Categorie Globala, 
4.	Gheorghe Alin Urcan - Expert Consilier Juridic, 
5.	Ioan Mircea Ratiu - Director Departament Admistrare Cladiri si Auto, 
6.	Constantin Ciprian - Sef Serviciu Administrare Auto
7.	Todoran Marius - Specialist Senior Administrare Auto, 
8.	Ogrean Ciprian - Specialist Senior Administrare Auto.

Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: 
- Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul); 
- Acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.

Entitatea contractanta va solicita prezentarea de documente-suport actualizate/la zi doar în cazul ofertantului clasat pe primul loc conf. art 202 din LG 99/2016
Cerinta nr. 1
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori  ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii  precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.
-	Pentru persoanele juridice romane: se solicita certificat constatator  emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora.
-	Pentru persoanele juridice straine: se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs.
Ofertantii vor prezenta la solicitarea entitatii contractante, certificat constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente care sa dovedeasca forma de inregistrare in conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificate trebuie sa fie reale si actuale.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.

Dovada privind forma de inregistrare in conditiile legii este aplicabila si eventualilor subcontractanti
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, de catre ofertantii clasati pe locul I pentru fiecare lot dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, (conf art. 205 alin (2) din Legea 99/2016).

Entitatea contractanta va solicita prezentarea de documente-suport actualizate/la zi doar în cazul ofertantului clasat pe primul loc conf. art 202 din LG 99/2016
Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) va demonstra prestarea de servicii de intretinere si reparare a autovechiculelor a căror valoare cumulată a fost de minimum 3.000.000 lei - lot 1, respectiv de minimum 3.000.000 lei - lot 2, la nivelul a maximum 3 contracte contracte, in ultimii 3 ani;
Prin experienta similara se intelege prezentarea a unui sau mai multor contracte din care sa rezulte ca ofertantul a prestat servicii de intretinere si reparare a autovechiculelor .
Cursul de referinţă care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută este media cursurilor medii anuale comunicat de Banca Naţională a României pentru ultimii 3 ani.

Experienta similara se raporteaza la ultimii 3 ani anteriori datei limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
Modalitate de indeplinire
Se completeaza DUAE de catre operatorii economici (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori), conform Notificarii nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE. 

Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, la finalizarea evaluarii, respectiv dupa etapa de licitatie electronica.
Documentele prin care operatorii economici pot indeplini cerinta privind experienta similara sunt
urmatoarele, fara a se limita la acestea, enumerarea nefiind cumulativa:
- copii ale unor parti relevante ale unor contracte pe care le-au indeplinit;
- certificate/procese verbal de receptie;
Informatii privind experienta similara se vor completa in DUAE conform Notificarii Nr. 240/2016 referitoare la Ghidul de utilizare DUAE.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, de catre ofertantii clasati pe locul I pentru fiecare lot dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, (conf art. 205 alin (2) din Legea 99/2016).
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori  ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii  precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru.
-	Pentru persoanele juridice romane: se solicita certificat constatator  emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora.
-	Pentru persoanele juridice straine: se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si certificat de rezidenta fiscala valabil pe perioada anului calendaristic in curs.
Ofertantii vor prezenta la solicitarea entitatii contractante, certificat constatator emis de ONRC sau, in cazul ofertantilor straini, documente echivalente care sa dovedeasca forma de inregistrare in conformitate cu cerintele legale din tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificate trebuie sa fie reale si actuale.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, de catre ofertantii clasati pe locul I pentru fiecare lot dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, (conf art. 205 alin (2) din Legea 99/2016).
other
Informatii privind asociatii (daca este cazul) – conf art. 199 din Legea 99/2016: În cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, acestia trebuie sa îndeplineasca individual cerintele privind eligibilitatea si înregistrarea si, prin cumul, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Toate cerintele care nu se refera la capacitatea tehnica si/sau profesionala, trebuie indeplinite individual de catre fiecare asociat. Asocierea, poate beneficia de sustinerea unui tert in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau la capacitatea tehnica si profesionala. Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat entitatii contractante, inainte de data semnarii contractului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerintei, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susținător) trebuie să prezinte o declaratie pe proprie raspundere completata si semnata reprezentata de documentul DUAE (răspuns). Documentul care se va depune impreuna cu DUAE (raspuns) este acordul de asociere – Formularul nr. 6.
Sustinere acordata prin tert sustinator conform art. 196 – art. 199 din Legea nr. 99/2016- daca este cazul În cazul în care Ofertantul utilizează capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, Terțul Susținător trebuie să: i. Sa sustina îndeplinirea cerințelor minime referitoare la "experienta similara" ii. să nu se afle în una din situațiile descrise în Fișa de Date a Achiziției ca reprezentând motiv de excludere; iii. să fie înscris într-un registru profesional relevant sau în registrul comerțului, în țara în care este stabilit. În cazul în care un Operator Economic Ofertant își exercită dreptul de a utiliza capacitățile altor entități pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie: i. să prezinte, împreună cu oferta, până la termenul limită pentru depunerea ofertelor, următoarele: a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională; b. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează, conținând informațiile solicitate în partea II (secțiunile A și B), partea III, partea IV: Criterii de selecție, Secțiunea a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE pentru a furniza dovezi preliminare în legătură cu îndeplinirea cerinței, completat și semnat corespunzător de către Terțul Susținător; ii. să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități. Pentru a fi luat în considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie sa includa: a. o enumerare și descriere a capacităților pe care entitatea respectivă le pune la dispoziția Operatorului Economic Ofertant, prin raportare la cerința minimă comunicată în Fișa de Date a Achiziției și cu referire la anexa/anexele angajamentului ferm; b. modalitatea efectivă în care entitatea pe ale cărei capacități se bazează Operatorul Economic (Terțul Susținător) asigură Autorității Contractante îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament în situația în care Operatorul Economic Ofertant căruia îi acordă susținere devine Contractant și întâmpină dificultăți pe parcursul derulării Contractului (în situația în care capacitățile incluse în angajamentul ferm vizează resurse netransferabile); c. anexa/anexele ce prezintă modul efectiv prin care entitatea pe a cărei capacitate se bazează Operatorul Economic Ofertant va asigura îndeplinirea angajamentului, inclusiv, dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea dintre entitatea ale cărei capacități Operatorul Economic le utilizează și Operatorul Economic Ofertant. Mod de îndeplinire: Ca dovadă preliminară pentru verificarea cerintei, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susținător) trebuie să prezinte o declaratie pe proprie raspundere completata si semnata reprezentata de documentul DUAE (răspuns). Documentul care se va depune impreuna cu DUAE (raspuns) este Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat).