Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-04-24
Buyer: BG-Phoenics GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72222000: Information systems strategic planning services | 79411000

Technical requirements: Beratungsleistung zur Erarbeitung und Einführung eines Entgeltmodells und Beratungsleistungen zur Erarbeitung und Einführung einer optimierten Ablauforganisation.
Die BG-Phoenics befindet sich in einem Transformationsprozess von einem host-basierten „Haus“-IT zu einem serviceorientierten IT-Provider. Dieser Wandel vollzieht sich technologisch, organisatorisch und kulturell.
In 2017 erfolgte die Untersuchung der Wirtschaftlichkeit der Prozesse der BG-Phoenics GmbH durch die Gesellschafter.
Vergabegegenstand ist die Beratungsleistung im Projekt „Optimierung BG-P“. In diesem Projekt sollen auf Basis der Untersuchung Maßnahmen erarbeitet, operationalisiert und umgesetzt werden. Schwerpunkte bilden dabei die beiden Bereiche Einführung eines Preismodells und Einführung, Optimierung der Ablauforganisation,einschließlich des jeweils notwendigen Reorganisationsprozesses.
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist;
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Auftragserweiterung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB um 54,5 Personentage (rd. 93 000 EUR netto) aufgrund zusätzlich beauftragter Dienstleistungen, die zur Erfüllung des Hauptvertrages erforderlich wurden und im Zeitpunkt des Vertragsabschlusses nicht vereinbart waren. Diese Leistungen wurden in Bezug auf verschiedene Bereiche und in Bezug auf einen Leistungsbereich zu SAP-Services erforderlich.
Es handelte sich bei den zusätzlich beauftragten Leistungen um zusätzliche Dienstleistungen, die erforderlich wurden, jedoch in den ursprünglichen Vergabeunterlagen nicht vorgesehen waren. Die Unterstützung konnte nur von der KPMG unterstützend erbracht werden. Die Beauftragung eines Dritten hätte dazu geführt, dass die Qualität der Zwischenergebnisse nicht durch den Dienstleister KPMG beurteilt worden wäre und somit offene Schnittstellen mit weiteren Verzögerungsrisiken aufgetreten worden wären. Zudem wären erhebliche Zusatzkosten entstanden, da sich ein Dritter vollständig neu hätte einarbeiten müssen. Die Beauftragung war daher gemäß § 132 Abs. 2 S. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) zulässig.


Winner: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft