Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-24
Buyer: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-04-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Katalog der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus dem GWB und zwar aus § 123 und § 124 GWB und aus den Vorschriften des § 21 MiLoG. Der Bieter hat die entsprechenden Eigen-erklärungen zu den Ausschlussgründen ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen.
Das Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) beabsichtigt, eine Alarmempfangsstelle (AES) im, momentan im Bau befindlichen, Versorgungstechnikgebäude (VT II) auf dem Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus in Berlin-Adlershof zu errichten. Diese neue AES wird die bestehende mit Sicherungsaufgaben betraute Pforte ersetzen und den Sicherheitsbetrieb am Campus optimieren.
Auftragsgegenstand ist die Planung, Projektbegleitung und Baubetreuung einer Alarmempfangsstelle (AES) am Standort des Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus in Berlin Adlershof am Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH in Anlehnung an die DIN EN 50518.
1. Teilnahmeantrag - vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet, Unternehmensangaben, 2.Eigenerklärungen: EE EU Angaben zum Bieter, EE GWB § 123 124, EE Sanktionen RUS, EE MiLoG, ggf. Erklärung Zusammenarbeit
Bewerbergemeinschaft, ggf. Eigenerklärung Einsatz UA und Verpflichtungserklärung, 3. kurze Unternehmenspräsentation
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024). Es ist ein Mindestumsatz von 250.000 Euro (netto) pro Jahr zu nachzuweisen. 
Werden die Teilleistungen nicht durch ein Unternehmen durchgeführt, dann muss das jeweilige Unternehmen für die jeweilige Teilleistung einen Mindestumsatz von 110.000 Euro (netto) pro Jahr nachweisen.
Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen.  Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.
Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
o Eigenerklärung über die Anzahl (mind. 5) der in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Arbeitskräfte und jeweils mit Angabe der jährlichen Zahl o Eigenerklärung zu den Sprachkenntnissen des eingesetzten Personals  o Eigenerklärung zur Qualifikation des einzusetzenden Personals o Nachweis der Qualifikation Projektleiter und stellvertretender Projektleiter durch entsprechende Zeugnisse o Eigenerklärung zur Zusammensetzung des Projektteams o Handelsregisterauszug aller Beteiligten o Mindestens zwei Referenzprojekte gleichartiger Aufträge in den letzten fünf Jahren

Eligibility requirements: 1. Teilnahmeantrag - vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterzeichnet, Unternehmensangaben, 2.Eigenerklärungen: EE EU Angaben zum Bieter, EE GWB § 123 124, EE Sanktionen RUS, EE MiLoG, ggf. Erklärung Zusammenarbeit
Bewerbergemeinschaft, ggf. Eigenerklärung Einsatz UA und Verpflichtungserklärung, 3. kurze Unternehmenspräsentation
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024). Es ist ein Mindestumsatz von 250.000 Euro (netto) pro Jahr zu nachzuweisen. 
Werden die Teilleistungen nicht durch ein Unternehmen durchgeführt, dann muss das jeweilige Unternehmen für die jeweilige Teilleistung einen Mindestumsatz von 110.000 Euro (netto) pro Jahr nachweisen.
Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen.  Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.
Sollte ein Unternehmen erst seit weniger als drei Jahren bestehen, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit Unternehmensgründung zu machen. Es ist zudem gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als drei Jahren besteht.
o Eigenerklärung über die Anzahl (mind. 5) der in den letzten drei Jahren (2022, 2023, 2024) jahresdurchschnittlich beschäftigten festangestellten Arbeitskräfte und jeweils mit Angabe der jährlichen Zahl o Eigenerklärung zu den Sprachkenntnissen des eingesetzten Personals  o Eigenerklärung zur Qualifikation des einzusetzenden Personals o Nachweis der Qualifikation Projektleiter und stellvertretender Projektleiter durch entsprechende Zeugnisse o Eigenerklärung zur Zusammensetzung des Projektteams o Handelsregisterauszug aller Beteiligten o Mindestens zwei Referenzprojekte gleichartiger Aufträge in den letzten fünf Jahren
Das HZB behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Die Nichtvorlage der geforderten bzw. nachgeforderten Unterlagen führt gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV zum Ausschluss des Angebotes.
Die Bewertungsmatrix wird bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt (Stufe 2).
Auftragsgegenstand ist die Planung, Projektbegleitung und Baubetreuung einer Alarmempfangsstelle (AES) am Standort des Wilhelm-Conrad-Röntgen-Campus in Berlin Adlershof am Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH in Anlehnung an die DIN EN 50518.
Zu erbringende Leistungen
• Planung und Errichtung: Die AES soll den aktuellen Sicherheitsstandards nach DIN EN 50518 entsprechen. Die Aufgaben umfassen die Überwachung von Alarmmeldungen, Zutrittskontrollen und die Koordination von Sicherheitsmaßnahmen.
• Projektbegleitung und Baubetreuung: Der Auftragnehmer wird das Projekt von der Planungsphase bis zur Fertigstellung betreuen. Dazu gehört u.a. die Integration bestehender sicherheitsrelevanter Systeme (z.B. Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Videoüberwachung), die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für die einzelnen Gewerke sowie die Umsetzung der Planung.
• Anforderungen an den Auftragnehmer: Der Auftragnehmer muss Erfahrung in der Planung und Umsetzung von AES-Projekten gemäß DIN EN 50518 vorweisen und über ausreichende Kapazitäten verfügen, um das Projekt fristgerecht abzuschließen.