Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-08
Region: PL514
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35200000: Police equipment | 38000000
Estimated value: 27353.9 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Przygotowanie oferty – forma elektroniczna.
1.1. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenie JEDZ i oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozporządzenia UE i związanej z tym ustawy z dnia 13 kwietnia o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego), składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
1.2. Forma składania i podpisywania podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych została opisana w Rozdziałach SWZ, które tych środków dotyczą. 
1.3. Kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (platforma zakupowa). Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder zip. Bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania.
1.4. Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników do SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c)podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
1.5. Każdorazowo, jeśli w niniejszej SWZ jest mowa o opatrzeniu / podpisaniu dokumentu/oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Zamawiający wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony był przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1173 oraz 2320).
1.6. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES..
1.7. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
1.8. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
1.9.1. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
1.9.2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a).zip 
b).7Z
1.9.3. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł ich odczytać.
3. Dokumenty składane wraz z ofertą.
3.1. Wypełniony (w zakresie, który dotyczy Wykonawcy) i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ.
3.2. Wypełnione, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, aktualne na dzień składania ofert i podpisane oświadczenia, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp (JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozporządzenia UE i związanej z tym ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 4 do SWZ).
Załącznik nr 3 i 4 do SWZ winien być ponadto złożony przez:
- każdego ze wspólników spółki cywilnej oraz każdego z członków konsorcjum;
- podmiot udostępniający zasoby, na którego zasoby powołuje się w JEDZ wykonawca, w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczenia JEDZ od podwykonawców.
3.3. W przypadku, gdy ofertę (lub jakiekolwiek dokumenty dołączone do oferty) podpisuje osoba nie wymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). 
Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy dołączyć do oferty. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym potwierdzającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Potwierdzenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje notariusz lub mocodawca. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa (jego cyfrowe odwzorowanie) nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa alkomatu dowodowego, dwóch wag precyzyjnych oraz stolika daktyloskopijnego – wyposażenia w ramach zadania inwestycyjnego dla KP Stare Miasto (Program Modernizacji Policji) o parametrach technicznych określonych w załączniku nr 1 Formularz Ofertowy do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz poniżej. Przedmiot zamówienia obejmuje koszty związane z dostarczeniem sprzętu do miejsca przeznaczenia. Cena obejmuje w szczególności koszty i opłaty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy, opłaty za transport i ubezpieczenie, załadunek, wyładunek.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części, czyli na jedną, dwie lub trzy części postępowania, maksymalnie trzy części:
Część 1 postępowania alkomat dowodowy (1 szt.):
Zakres pomiaru : 0.00/l do 3.00 mg/l lub jednostki równoważne
Zakres temperatury: -10°C do 40°C
Rozdzielczość wyniku: 0,01mg/l(tryb standardowy) 0,01mg/l(tryb kontolny)
Wilgotność powietrza: 10do 95% wilg. Wzgl.
Wprowadzenie danych: TAK(opcja)
Kontrola daty weryfikacji: TAK, opcja z wbudowanym zegarem czasu rzeczywistego
Powtarzalność / odchylenie standardowe: Do 0,400 mg/l:0,020%mg/l 0,400-2,000mg/l<1,75%    Powyżej 2,000 mg/l:<6%
Dopuszczalne błędy graficzne: Do 0,400mg/l:0,020%mg/l  0,400-2000mg/l:<5% Powyżej 2,000 mg/l: 20%
Dopuszczenia:  Certyfikacja OIML R 126
Zgodność z dyrektywami WE: 2004/108/WE: Dyrektywa kompatybilności elektromagentycznej 2006/95/WE: Dyrektywa niskonapięciowa
Drukarka termiczna jako integralna część alkomatu
Zasilanie: Sieciowe z 110-230 V AC lub 12 V DC
Wyświetlacz : Graficzny, kolorowy LCD z funkcją dotykową
W skład zawartości powinien wchodzić:
Skalibrowany i gotowy do użycia Alkomat stacjonarny dowodowy – 1 szt
Zasilacz sieciowy do w/w alkomatu
Instrukcja obsługi w języku polskim
Min. 5 rolek papieru termicznego 
Min. 25 sztuk ustników jednorazowych do w/w urządzenia
Aktualne świadectwo wzorcowania na okres 6 miesięcy
Część 2 postępowania waga precyzyjna laboratoryjna (2 szt.): 
Obciążenie maksymalne [Max] 2100 g
Dokładność odczytu [d] 0,01 g
Działka legalizacyjna [e] 0,1 g
Zakres tary -2100 g
Powtarzalność 0,005 g
Liniowość ±0,02 g
Czas stabilizacji 1,5 s
Adiustacja wewnętrzna
System poziomowania manualny
Wyświetlacz LCD (z podświetleniem)
Wymiar szalki 195×195 mm
Wymiary urządzenia  333×206×100 mm
Masa netto 4,3 kg
Masa brutto 5,8 kg
Interfejs 2×RS232, USB-A, USB-B, 
Zasilanie Adapter: 100 – 240V AC 50/60Hz 0,6A; 12V DC 1,2A
Waga: 12 – 15VDC 0,4A max
Temperatura pracy +10 - +40 °C
Waga powinna być zalegalizowana w momencie odbioru przez zamawiającego.
Część 3 postępowania stół daktyloskopijny (1 szt.): 
Stolik daktyloskopijny dwupoziomowy wyposażony w 1 szufladę zamykaną na klucz. Poziom górny służy do wykonania kart daktyloskopijnych dziesięciopalcowych. Poziom dolny zawiera wałek „samotuszujący” i wałek „transportowy”, umożliwiające wykonanie odbitek dłoni na karcie papieru. Szuflada wykorzystywana jest do przechowywania materiałów i sprzętu do daktyloskopowania. Podczas daktyloskopowania dłoni blat roboczy unoszony jest do pozycji pionowej. Możliwość poziomowania ustawienia stołu. Wysokość stolika – 105 cm (wysokość regulowana w zakresie 4 cm) Wymiaru blatu roboczego – 400 x 800 mm ±10 mm Widok konstrukcji i wyposażenia stolika SD 06 4 Daktyloskopowanie dłoni przy użyciu wałków „samotuszującego” i „transportowego”.
Wyposażenie stolika daktyloskopijnego: 
- Nr 1 - ramka do kart daktyloskopijnych 
- Nr 2 - ceramiczna poduszka daktyloskopijna, prostokątna 
- Nr 3 - uchwyt do kart daktyloskopijnych z magnetycznym mocowaniem karty, 
- Nr 4 - tusz daktyloskopijny 60 ml, 
- Nr 5 - szyba do tuszu daktyloskopijnego, 
- Nr 6 - wałek daktyloskopijny 10 cm, 
- Nr 7 - pokrywa wałka „samotuszującego”, 
- Nr 8 - wałek „samotuszujący” do dłoni,
- Nr 9 - wałek „transportowy” do przenoszenia tuszu z dłoni na kartę daktyloskopijną ,
- Chusteczki do odbudowy linii papilarnych,  
- Wzrostomierz, 
- Chusteczki do usuwania tuszu, 100 szt. - 2 op. 
- Płyn do usuwania tuszu – 1l, 
- 1 Szuflada zamykana na klucz - Wysokość – 105 cm, 
3. Oferta winna obejmować cały asortyment składający się na przedmiot zamówienia w danej części.
Miejsce realizacji dostaw: Komisariat Policji Wrocław Stare Miasto ul. Trzemeska 12, 53-679 Wrocław.
Cena będąca wartością oferty brutto dla części od 1 do 3 – 60% waga kryterium, maksymalnie Wykonawca może uzyskać 60 punktów, przy czym 1% = 1 punkt.
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100 oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 60 %.
Wartość punktowa obliczona zostanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (cyfra po drugiej cyfrze po przecinku nie będzie brana pod uwagę).
Okres udzielonej gwarancji – 40% waga kryterium, maksymalnie Wykonawca może uzyskać 40 punktów, przy czym 1% = 1 punkt.
Sposób obliczania (przyznania)  punktów w odniesieniu do kryterium gwarancji wylicza się wg wzoru:
minimalny okres gwarancji – 24 miesiące (wymaganie minimalne)
maksymalny okres gwarancji – 36 miesięcy
                       okres udzielonej gwarancji w badanej ofercie (od 24 do 36 m-cy) –
                                                  minimalny okres gwarancji (24 m-ce)
G= --------------------------------------------------------------------------- x 40 % x100
      maksymalny okres gwarancji (36 m-cy) – minimalny okres gwarancji (24 m-cy)
Wartość punktowa obliczona zostanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (cyfra po drugiej cyfrze po przecinku nie będzie brana pod uwagę). 
a) Zamawiający w niniejszym postępowaniu określił minimalny okres gwarancji, który wynosi 24 miesiące (warunek konieczny) oraz maksymalny okres gwarancji, który wynosi 36 miesięcy. 
b) W przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
c) W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Zamawiający przyjmie do obliczenia punktów okres maksymalny, tj. 36 miesięcy, jednakże okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę zostanie wpisany do umowy. 
d) W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie, iż   okres ten jest równy minimalnym wymaganiom określonym w SWZ  i załącznikach, tj. 24 miesiące.