Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-19
Buyer: Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2020-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Keski-Suomen sairaanhoitopiiri kilpailuttaa ortopediassa ja traumatologiassa käytettävät pora-sahajärjestelmät oheislaitteineen. Hankintayksikkö perustaa puitejärjestelyn, jonka voimassaolon aikana se vuokraa pora-sahajärjestelmiä leasing-mallilla, joka sisältää myös laitteiden huoltopalvelun. Puitejärjestelyn aikana solmittujen leasing-sopimusten pituus on neljä (4) vuotta. Hankintayksikkö ostaa laitteisiin liittyviä poran- ja sahanteriä siten, kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on jäljempänä tarkemmin kuvattu.
Keski-Suomen sairaanhoitopiiri kilpailuttaa ortopediassa ja traumatologiassa käytettävät pora-sahajärjestelmät sekä tarvittavat oheislaitteet. Hankinnalla perustetaan puitejärjestely, joka on voimassa vuoden 2022 loppuun.
— Puolet yllämainituista laitemääristä on tarkoitus ottaa käyttöön syksyllä 2020. Kyseisten laitteiden rinnalla käytetään hankintayksikön omia, aiemmin hankittuja laitteita, jotka eivät ole tämän sopimuksen piirissä.
— Hankintayksikön omien, aiemmin hankittujen laitteiden elinkaari päättyy arviolta vuonna 2022, jolloin ne korvataan hankkimalla loput yllämainituista laitemääristä.
— Edellä mainitut hankittavat määrät ja ajankohdat ovat arvioita eikä hankintayksikkö sitoudu vähimmäisostovelvoitteeseen. Jokaiselle puitejärjestelyn aikana hankitulle laitteelle solmitaan neljän (4) vuoden leasing-sopimus.
— Leasing-sopimuksen tulee sisältää pyydettyjen laitteiden lisäksi varalaite kuhunkin osa-alueeseen, jota säilytetään hankintayksikön tiloissa.
— Sopimuksen tulee kattaa laitteet ja niiden huoltokustannukset (lainalaitteet, matkakulut, varaosat). Laitteen rikkoontuessa tulee toimittaa varalaite huollon ajaksi ilman eri veloitusta viimeistään kolmen (3) vuorokauden kuluessa. Tarkemmat leasing-sopimuksen ehdot, ks. liite 4 Hankintasopimusluonnos.
— Tilaaja voi optiona pidentää leasing-sopimuksen voimassaoloaikaa siten, että puitejärjestelyn aikana solmitut leasing-sopimukset päättyvät yhtä aikaa. Tilaaja tekee optiota koskevan päätöksen viimeistään kolmen (3) vuoden kuluessa leasing-sopimuksen solmimisesta.
Esimerkki: Tilaaja hankkii puolet laitteista vuonna 2020 ja loput vuonna 2022. Tilaaja solmii hankituille laitteille neljän (4) vuoden leasing-sopimukset, jolloin ensiksi hankittujen laitteiden leasing-sopimukset päättyvät vuonna 2024 ja jäljempänä hankittujen vuonna 2026. Tilaaja voi pidentää ensiksi hankittujen laitteiden sopimuskautta siten, että kummatkin sopimukset päättyvät yhtä aikaa, eli vuonna 2026.
Tilaaja hankkii sahanterät hankituille pora-sahajärjestelmille. Tilaaja ostaa sahanterät omaksi, eivätkä niiden hinnat sisälly pora-sahajärjestelmien leasing-hintoihin.
Tilaajalla on oikeus ostaa sahanteriä tarjotuilla hinnoilla niin kauan kuin järjestelmää koskeva leasing-sopimus on voimassa.
Tilaaja voi optiona pidentää leasing-sopimuksen voimassaoloaikaa siten, että puitejärjestelyn aikana solmitut leasing-sopimukset päättyvät yhtä aikaa. Tilaaja tekee optiota koskevan päätöksen viimeistään kolmen (3) vuoden kuluessa leasing-sopimuksen solmimisesta. (Katso tarkemmin kohta Kuvaus hankinnasta).
Tilaaja voi optiona pidentää leasing-sopimuksen voimassaoloaikaa siten, että puitejärjestelyn aikana solmitut leasing-sopimukset päättyvät yhtä aikaa. Tilaaja tekee optiota koskevan päätöksen viimeistään kolmen (3) vuoden kuluessa leasing-sopimuksen solmimisesta. (Katso tarkemmin kohta Kuvaus hankinnasta). Muilta osin lisähankinnoissa noudatetaan hankintalain 41 §:n ja 136 §:n ehtoja.

Eligibility requirements: Kaikki tarjoajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset on ilmoitettu tässä tarjouspyynnössä, sen liitteissä ja ESPD-lomakkeella.