Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-12
Buyer: Vergebener Auftrag - Umsetzungsphase des Relaunches der Website der Hochschule Offenburg (HSO)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 72410000: Provider services | 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Website der Hochschule Offenburg (hs-offenburg.de), sowie aller darin angegliederten Institute, Forschungsgruppen und Projekte sollen einen Website-Relaunch erhalten.
Rangfolge Abstand Preisunterschied zum günstigsten Bieter:  Formel: (1-(Preis Bieter/Preis günstigster Bieter - 1)) x 12 falls Ergebnis negativ ist dann 0 Punkte
4.1. Ausarbeitung zum Relaunch (Anforderungen für Bewertung der Angebote) Ihre im Angebot vorgelegte Ausarbeitung zum Relaunch bewerten wir anhand von vier gleich gewichteten Unterkriterien, in der insbesondere die nachfolgend genannten Aspekte zu behandeln sind: Meilensteinplan In Ihrem Meilensteinplan erwarten wir eine substanzielle Ausarbeitung hinsichtlich Ihrer Projektplanung mit zeitlicher Aufwandseinschätzung für die geforderten Leistungen aus Punkt 5, ausgenommen der Optionalen Komponenten. Analyse und Auswertung der geforderten Leistungen mit zeitlichem Rahmen aus Agentursicht. Erstellung der (Klick-Dummy-) Webseiten-Templates Von der Agentur werden mindestens drei erstellte (Klick-Dummy-) Webseiten-Templates mit Einreichung des Angebots erwartet. Diese drei (Klick-Dummy-) Webseiten-Templates beinhalten zum einen die Neuinterpretation der Startseite der Hochschule Offenburg, zum anderen eine Neuinterpretation der Seite eines Bachelorstudienganges sowie eines Masterstudienganges. Hier ist eine Ausrichtung auf die in Punkt 5.1.2. angesprochenen Zielgruppen und Mobile First als Viewport zu beachten. Projektteam und deren Referenzen / Erfahrungen Die unter LV Pos. 2 geforderte Anzahl der qualifizierten Mitglieder des Projektteams (TYPO3 Certified Developer, TYPO3 Certified Integratoren, TYPO3 Certified Consultant) und deren jeweiliger Erfahrung / Anzahl Referenzprojekte; darzustellen anhand der Angabe von Ausbildung, Berufsweg/Dauer Berufstätigkeit, Tätigkeitsprofil und sonstigen auftragsrelevanten Kenntnissen (Kurz-CV der Projektmitarbeiter). Der Umfang der Ausarbeitung zum Relaunch obliegt Ihnen als Bieter.
Präsentation des Angebots und Darstellung der Zusammenarbeit: Ansprechbarkeit/Erreichbarkeit; Flexibilität; Verlässlichkeit; wird bewertet nach Durchführung der Angebotspräsentation insbesondere auch unter den folgenden Aspekten: strukturierter Vortrag, Verständlichkeit, Klarheit, Vollständigkeit, Plausibilität, Kommunikationsfähigkeit des/der Projektleiters/Projektleiterin. Zum Pitch / zur Präsentation werden nur die drei punktbesten Bieter nach Auswertung von Preis (50%) und LV-Pos. 4.1 (40%) gemäß Bewertungsmatrix eingeladen. Die Pitchpräsentationen finden im Zeitraum 19. bis 21. Februar 2025 als Präsenztermin an der Hochschule Offenburg statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin vor. Termine außerhalb dieses Zeitraums stehen nicht zur Verfügung. Eine Einladung erfolgt gesondert. Der Pitch wird nicht vergütet.
Ziel ist es, die aktuell sehr dezentrale und heterogene Struktur der Website zu vereinheitlichen und technisch zu aktualisieren. Der Relaunch erfolgt im Rahmen des Markenbildungsprozesses der Hochschule Offenburg. Er hat das Ziel, der Website klare Aufgaben im Kommunikationsmix der Hochschule Offenburg zuzuweisen und die Website so zu strukturieren und umzusetzen, dass diese Aufgaben erfüllt werden können. Dabei gilt es, das Markenversprechen und die Kernkompetenzen der Hochschule Offenburg im digitalen Raum zielgruppenadäquat darzustellen. Das Auftragsbudget (exklusive Optionen) ist auf 265.000 EUR netto begrenzt.


Winner: Hochschule Offenburg
Number of bids: 1