Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-13
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Vertragslaufzeit übersteigt nicht 7 Jahr, sondern ist auf 3 Jahre festgelegt mit der Option auf zweifache Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Dementsprechend hat die Rahmenvereinbarung eine Gesamtlaufzeit von maximal 5 Jahren.
Es soll ein Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarepaketierungsleistungen abgeschlossen werden. Im Rahmen der werkvertraglich zu vergebenen Softwarepaketierungsleistungen erfolgt die Installation von Aktualisierungen der bei der BWI GmbH, Bundeswehr und Dritten eingesetzten Softwareprodukte über eine automatisierte Softwareverteilung auf den Anwender-PCs. Dies wird durch das Bereitstellen von neueren Versionen, Installationen von Patches oder Hotfixes für die verschiedensten Softwareprodukte realisiert. Zusätzlich gehört neben der Aktualisierung von bereits bestehenden Softwareprodukten auch die Bereitstellung von Neuprodukten zum Leistungsumfang. Ebenso müssen im Rahmen einer Paketierungsvorbereitung Software-Analysen (z. B. Installationsfähigkeit auf einem Anwender-PC, Erstellen der Installationsanleitung, etc.) durchgeführt und ausführlich dokumentiert werden, so dass auf deren Basis die Paketierung erfolgen kann.
Es soll ein Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarepaketierungsleistungen abgeschlossen werden. Die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.6.2019 und endet am 31.5.2022 mit der Option auf zweifache Verlängerung auf jeweils ein weiteres Jahr.
Die Mindestabnahmemenge bezieht sich auf den Zeitraum der Grundlaufzeit des Vertrages, vom 1.6.2019 bis 31.5.2022, sowie optionaler Verlängerungen und versteht sich als Abnahmemenge je Bestellzeitraum.
Die Mindestabnahme bezieht sich nur auf die aufgeführten einzelnen Leistungspakete. Dabei ist die Mengenangabe unabhängig von der Durchlaufzeit, Ausprägung und Kategorie.
Die Mindestabnahmemenge bezieht sich jeweils auf eine Laufzeit von zwölf (12) Monaten ab Zuschlag. Sofern der Bestellzeitraum keine zwölf (12) Monate beträgt, wird die Mindestabnahmemenge entsprechend auf die Restlaufzeit des Bestellzeitraums wie folgt umgerechnet:
Mindestmenge geteilt durch zwölf (12) Monate multipliziert mit der Anzahl der Monate aus dem restlichen Bestellzeitraum. Wenn die Restlaufzeit dieses Zeitraums des Monats weniger als 18 Kalendertage des Monats beträgt, so zählt dieser nicht als Monat mit.
Sofern die Mindestmenge innerhalb der jeweiligen zwölf (12) Monate nicht erreicht wird, so gilt diese dennoch als erfüllt, wenn mindestens 90 % abgerufen wurden. Gleiches gilt für die Regelung mit einem Bestellzeitraum von weniger als zwölf (12) Monaten anteilig.
Ist die durchschnittliche Mindestabnahmemenge über die gesamte Laufzeit des Vertrages (einschließlich eventueller Optionsabrufe) mit 90 % nicht erfüllt, so wird die Differenz zwischen der tatsächlichen durchschnittlichen Abrufmenge und der sich daraus ergebenen Preise und der zugesicherten Mindestabnahmemenge in Höhe von 90 % gemäß der in Tabelle in Ziffer 11 aufgeführten und in Anlage 2 bepreisten Leistungspakete durch den Auftraggeber ausgeglichen.
Möglichkeit der zweifachen Vertragsverlängerung um jeweils weitere 12 Monate sowie Möglichkeit des Abruf von Abnahmemengen über die Mindestmengen hinaus.
Der Bewerber bestätigt, dass alle im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter mindestens eine gültige Sicherheitsüberprüfung Ü2 haben werden.
Die entsprechenden Unterlagen stehen unter der Vergabe „5012-JC-SW-Paketierung.“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163eeb5087f-5b18dc62043af7ec zum Download bereit.
Die entsprechenden Unterlagen stehen unter der Vergabe „5012-JC-SW-Paketierung.“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link
https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163eeb5087f-5b18dc62043af7ec zum Download bereit.

Eligibility requirements: Die entsprechenden Unterlagen stehen unter der Vergabe „5012-JC-SW-Paketierung.“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163eeb5087f-5b18dc62043af7ec zum Download bereit.
Die entsprechenden Unterlagen stehen unter der Vergabe „5012-JC-SW-Paketierung.“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163eeb5087f-5b18dc62043af7ec zum DOWNLOAD bereit.
Die entsprechenden Unterlagen stehen unter der Vergabe „5012-JC-SW-Paketierung.“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163eeb5087f-5b18dc62043af7ec zum Download bereit. Die entsprechenden Unterlagen stehen unter der Vergabe „5012-JC-SW-Paketierung.“ auf der BWI Vergabeplattform unter folgendem Link https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-163eeb5087f-5b18dc62043af7ec zum Download bereit.