Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-17
Buyer: Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Chełmie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2023-03-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie nowoczesnego, zintegrowanego Systemu klasy ERP (dalej Systemu) wraz przeprowadzeniem szkoleń oraz zapewnieniem usługi utrzymania Systemu i gwarancji przez okres min. 24 miesięcy
W skład zamówienia wchodzą: 1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej wraz z dokumentacją w szczególności: koncepcji realizacji przedmiotu zamówienia oraz harmonogramu poszczególnych etapów prac wykonywanych w ramach tego zamówienia, 2) dostarczenie licencji na oferowany System (dla min. 65 równoległych użytkowników nazwanych korzystających z Systemu oraz min. 550 licencji dostępowych do portalu pracowniczego) oraz na oprogramowania niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania tj.: systemy operacyjne, oprogramowanie aplikacyjne, oprogramowanie bazodanowe itp., 3) migracja wszystkich danych aktualnych i historycznych z obecnie użytkowanego systemu ZSI Egeria , istotnych z punktu wdrożenia Systemu zapewniającą poprawną i bezbłędną obsługę procesów biznesowych, 4) integracja Systemu z innymi systemami wykorzystywanymi przez Zamawiającego w tym: USOS - Uniwersytecki System Obsługi Studiów, Płatnik, usługą katalogową Active Directory Zamawiającego, usługami EPUAP (Elektroniczna Skrzynka Podawacza Zamawiającego na epuap.gov.pl) i e-doręczenia (obsługa e-doręczeń z adresy Zamawiającego na edoreczenia.gov.pl), 5) dostosowanie i utrzymanie Systemu na bieżąco w zgodności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa mającymi zastosowanie u Zamawiającego, 6) instalacja i konfiguracja Systemu na platformie Sprzętowo-Systemowej Zamawiającego, 7) uruchomienie wersji testowej, produkcyjnej i rozwojowej Systemu , 8) zdefiniowanie testów na etapie analizy przedwdrożeniowej stanowiących podstawę prac odbiorowych, 9) przeprowadzenie testów Systemu, 10) wdrożenie produkcyjne Systemu, 11) sporządzenie i dostarczenie dokumentacji Systemu, przeprowadzenie szkoleń dotyczących zarządzania i obsługi Systemu. 12) gwarancja i utrzymanie wsparcia Systemu w okresie min. 24 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego Systemu, 13) zapewnienie usługi asysty powdrożeniowej i stanowiskowej. 1.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia wykonał wszystkie prace niezbędne do uruchomienia produkcyjnego Systemu w uwzględnieniem wszystkich funkcjonalności (wymogów) określonych w niniejszym dokumencie oraz Arkuszu funkcjonalności (Załącznik A). 1.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji zamówienia opracował i dostarczył Dokumentację Systemu oraz dla wykorzystanych metod migracji i integracji z innymi systemami. 1.3. Zamawiający przewiduje wdrożenie Systemu z uwzględnieniem liczby licencji wskazanej w punkcie 1.2, niemniej z uwagi na możliwe różne modele licencjonowania Systemu Zamawiający zastrzega możliwość doprecyzowania liczby licencji na etapie Analizy Przedwdrożeniowej. 1.4. Wszystkie składowe zamawianego Systemu muszą tworzyć system zintegrowany tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego wprowadzania, a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich miejscach, w których dane są wykorzystywane. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ.
Zamawiający wpisał orientacyjny termin rozpoczęcia realizacji zamówienia. Faktyczne rozpoczęcie realizacji zamówienia odbędzie się niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania i podpisaniu umowu. Na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.: a. certyfikat ISO 9001 lub równoważny w zakresie: projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych; b. certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w odniesieniu w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych; c. komputer (komputery) z zainstalowanym oprogramowaniem służącym do Prezentacji oferowanego Systemu, które Wykonawcy mogą złożyć do depozytu Zamawiającego znajdującego się pod adresem: Państwowa Akademia Nauk Stosowanych w Chełmie, ul. Pocztowa 54, 22-100 Chełm, pokój nr 205 od poniedziałku do piątku w godz. 09:00-15:00 do upływu terminu składania ofert. W celu uniknięcia skutków potencjalnej awarii uniemożliwiającej przeprowadzenie prezentacji, Wykonawca wraz z ofertą może przekazać dwa zestawy komputerowe. Po przeprowadzeniu oceny zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami Zamawiającego, przedmiotowe środki dowodowe będą zwracane na wniosek wykonawcy zgodnie z art. 77 ustawy Pzp. 2. Przedmiotowe środki dowodowe, określone w pkt 1 lit c powyżej, należy opisać danymi Wykonawcy wraz z dopiskiem „Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w ramach projektu pn. „Kompleksowy program rozwoju uczelni – II edycja”. Zamawiający potwierdzi Wykonawcy przyjęcie komputera do depozytu. 3. Zamawiający zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie podmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1 lit. c powyżej. 4. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe do upływu terminu składania ofert i powinien on dochować wszelkiej staranności, aby były one kompletne i zawierały wszystkie niezbędne informacje umożliwiające Zamawiającemu ich zweryfikowanie pod kątem prawidłowości. 5. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający zgodnie art. 107 ust 2 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1.500.000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy 00/100); jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1.000.000,00 PLN brutto (słownie złotych: jeden milion 00/100.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających sytuację ekonomiczną lub finansową zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (dalej jako ,,rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych”) Zamawiający żąda: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1 500 000,00- zł, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 2) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji potwierdzających sytuację ekonomiczną lub finansową zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (dalej jako ,,rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych”) Zamawiający żąda: dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00- zł.
1) Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie zrealizował (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należycie wykonuje) dostawy wskazane poniżej. 2) Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje wskazanymi poniżej osobami (zespołem) do realizacji zamówienia.
1) Dostawy: min. dwie dostawy o wart. nie mniejszej niż 2.000.000,00 PLN brutto każda, polegające na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP dla Uczelni wyższej działającej na podstawie Ustawy o Szkolnictwie Wyższym, w tym minimum jedna z nich zawierająca minimum moduły: Finanse-Księgowość, Kadry, Płace, Portal Pracowniczy, Majątek Trwały, wraz z integracją z systemem uczelnianym USOS; minimum jedną dostawę polegające na wdrożeniu systemu personalizacji Elektronicznych Kart Pracowniczych zintegrowanego z systemem ERP, w tym minimum jedna usługa wykonana dla Uczelni wyższej działającej na podstawie Ustawy o Szkolnictwie Wyższym; minimum jedną dostwę polegające na wdrożeniu systemu infrastruktury klucza publicznego w oparciu o wdrażany bądź istniejący system personalizacji kart dla Uczelni wyższej działającej na podstawie Ustawy o Szkolnictwie Wyższym. 2) Osoby:w arunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami (zespołem) do realizacji zamówienia tj.: kierownik projektu (1 osoba), architekt systemów IT (1 osoba), specjaliści ds. systemu klasy ERP (2 osoby), specjalista ds. integracji z systemem uczelnianym USOS (1 osoba), analitycy systemów IT (2 osoby), programiści (2 osoby),  specjaliści ds. wdrożeń systemów personalizacji (2 osoby), specjalista ds. Kontroli Jakości (min. 1 osoba). Ze względu na ograniczenie ilości wpisywanych słów w tej sekcji, szczegółowe wymagania doświadczenia i kwalifikacji ww. osób są takie jak określono w Rozdziale IX SWZ.
1. Zgodnie z przepisem art. 449 ustawy Pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego jej wykonania, w jednej z form wskazanych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 3% ceny całkowitej brutto podanej w Formularzu ofertowym. 3. Szczegóły dotyczące formy, terminu wniesienia oraz zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz szczegóły dotyczące warunków realizacji umowy, możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych znajdują się we wzorze umowy/ Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Warunki realizacji umowu szczegółowo określa Załącznik nr 1 do SWZ - Istotne Postanowienia Umowy.
Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/panschelm. Otwarcie ofert złożonych poprzez platformę nastąpi w dniu jw., nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w Rozdziale XXIII SWZ. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835) oraz na podstawie przesłanek określonych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) Zamawiający wymaga dokumentów, o których mowa w rozdz. IV pkt. 11 oraz rozdz. VII SWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Zgodnie z art. 515 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710, z późn. zm.).

Eligibility requirements: Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie