Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-19
Buyer: Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22300000 | 22410000 | 22440000 | 22452000 | 22459100
Estimated value: 400000000 HUF
Award criteria: price

Technical requirements: NAK-tömeges küldeményképzés/egyéb szolgáltatások
A NAK, mint Ajánlatkérő a tagi és egyéb kamarai feladatainak hatékony ellátása érdekében a tömeges küldemények kiküldésének előkészítését, valamint egyéb, a tagsággal kapcsolatos jogok és kötelezettségek teljesítésének támogatásához szükséges nyomdai szolgáltatásokat, illetve a nyomdai szolgáltatások előkészítési és utómunkái ellátását egy szolgáltatási szerződés keretében kívánja lebonyolítani. 
Az Ajánlatkérő egy határozott idejű (de meghosszabbítható) szerződést kíván kötni, mely keretszerződésként lehetőséget biztosít az egyedi megrendelések kiszolgálására is.
Az Ajánlatkérő a fentieken túl, alkalmi jelleggel megrendelést adhat egyéb, a tagsággal kapcsolatos nem postai úton kézbesített küldemények, más nyomdai termékek előkészítésére, előállítására, valamint nem print termékek, online felületek biztosítására.
A küldeményekkel és az egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok során az Ajánlatkérő a teljes folyamat menedzselését és végig kísérését elvárja az Ajánlattevőtől oly módon, hogy az az Ajánlatkérőre a lehető legkisebb munkaterhelést rója.
Az Ajánlatkérő éves forgalomban nagyságrendileg 300-400 ezer küldemény vonatkozásában várja el az előkészítést, a teljeskörű nyomdai szolgáltatást, az utókövetést és az esetleges utómunkálatok elvégzését. A küldemények mennyiségének 35 %-a postai készpénzátutalási megbízást (csekk) is tartalmaz. Kamarai tagsággal összefüggő választási évben a küldemények száma elérheti a 800 ezer db-ot is. 
A keretmegállapodás keretösszege: nettó 400 millió forint.
Jogorvoslati kérelem benyújtására a Kbt. 148. § -ában meghatározottak az irányadóak.
A Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara (Nemzeti Agrárgazdasági Kamara – NAK, Kamara) köztestületként működő szervezet, melyhez kapcsolódóan jogszabályban meghatározott kötelező tagság tartozik. A NAK feladatai részben közfeladatok, részben szolgáltatási feladatok, nevezetesen a hazai agrár- és élelmiszerszektor erősítése, érdekeinek érvényesítése, a magyar élelmiszerek versenyképességének támogatása, továbbá a szaktanácsadás.   
A NAK tevékenysége hozzávetőleg 460 000 tagot érint. A Kamara kiemelt szolgáltatási jellegű feladata a tagok offline és online módon történő tájékoztatása, aktuális ágazati és piaci információkkal történő ellátása, ágazati hírek és eredmények, továbbá a tagokat érintő szabályváltozások kommunikálása. 
A NAK, mint Ajánlatkérő a tagi és egyéb kamarai feladatainak hatékony ellátása érdekében a tömeges küldemények kiküldésének előkészítését, valamint egyéb, a tagsággal kapcsolatos jogok és kötelezettségek teljesítésének támogatásához szükséges nyomdai szolgáltatásokat, illetve a nyomdai szolgáltatások előkészítési és utómunkái ellátását egy szolgáltatási szerződés keretében kívánja lebonyolítani. 

Az Ajánlatkérő egy határozott idejű (de meghosszabbítható) szerződést kíván kötni, mely keretszerződésként lehetőséget biztosít az egyedi megrendelések kiszolgálására is.
Az Ajánlatkérő a fentieken túl, alkalmi jelleggel megrendelést adhat egyéb, a tagsággal kapcsolatos nem postai úton kézbesített küldemények, más nyomdai termékek előkészítésére, előállítására, valamint nem print termékek, online felületek biztosítására.
A teljes szerződés vonatkozásában nagyságrendileg 5-10%-ra tehető azon feladatok mennyisége, mely vonatkozásában az Ajánlattevőnek egyéb, authentikációval rendelkező, online, webes felületen biztosított online adatgyűjtési, adatrendezési, adatkiküldési platformot vagy egyéb online terméket kell biztosítania, mely szorosan kapcsolódik az Ajánlatkérő szakmai, agrár, élelmiszergazdasági és vidékfejlesztési feladataihoz.
A küldeményekkel és az egyéb szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok során az Ajánlatkérő a teljes folyamat menedzselését és végig kísérését elvárja az Ajánlattevőtől oly módon, hogy az az Ajánlatkérőre a lehető legkisebb munkaterhelést rója.
Az Ajánlatkérő éves forgalomban nagyságrendileg 300-400 ezer küldemény vonatkozásában várja el az előkészítést, a teljeskörű nyomdai szolgáltatást, az utókövetést és az esetleges utómunkálatok elvégzését. A küldemények 20-25 %-a tervezetten hivatalos iratként kerül kiküldésre, így ezeknél szükséges a műszaki leírás I.9 pontjában meghatározott utómunkák elvégzése. A küldemények mennyiségének évente átlagosan 35-45 %-a (évente legalább 200 ezer darab) postai készpénzátutalási megbízást (csekk) is tartalmaz. Kamarai tagsággal összefüggő választási évben a küldemények száma elérheti a 800 ezer db-ot is.
A küldemények kiküldésének előkészítéséhez az Ajánlatkérő jellemzően adatbázist (.csv), levélszöveget (.docx) és adott esetben előre generált PDF-et biztosít (pl. névre szóló egyenlegközlő) melyet a levelekhez kell egyedileg csatolni.

Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírásában található
Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőhöz intézett egyoldalú jognyilatkozattal jogosult legfeljebb 12 naptári hónappal meghosszabbítani a keretmegállapodást. Ajánlatkérő az egyoldalú meghosszabbítást további 1 alkalommal jogosult az ismételt 12 hónapos határidő lejártát megelőzően meghosszabbítani. A meghosszabbítás mindösszesen 2 alkalommal történhet meg, legfeljebb 12 hónapos időtartammal a keretösszeg 9.) pontban meghatározott módosítása nélkül. A keretmegállapodás időtartama a meghosszabbításokkal együtt mindösszesen legfeljebb 48 hónap.


Winner: A4C Marketing Kft.
Award value: 800000000
Number of bids: 2