Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2024-06-04
Buyer: Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene (Eurofound)
Country: IE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 79311400 | 79315000

Technical requirements: Det overordnede formål med udbuddet var oprettelse af et netværk af korrespondenter på nationalt plan — netværket af Eurofound-korrespondenter (NEC — Network of Eurofound Correspondents) — der skulle støtte Eurofounds forskning ved at indsamle, analysere og rapportere om specifikke udviklinger (politikker, praksisser og bestemmelser) i EU-medlemsstaterne inden for de tematiske områder, der er omfattet af Eurofounds programmeringsdokument for perioden 2021-2024, og støtte Eurofounds opsøgende arbejde på nationalt plan.
Efter en gennemgang af udgifterne under denne kontrakt ved udgangen af det andet år af den fireårige kontraktcyklus (marts 2022 til februar 2024) er der blevet fastslået et behov for at øge kontraktens budget.
Ved udgangen af det andet år af kontraktens gennemførelse stod det klart, at forbruget af tjenesteydelserne omfattet af kontrakten var højere end oprindeligt planlagt. Derfor blev det besluttet at øge kontraktens oprindelige loft for at sikre kontinuiteten af tjenesteydelsen indtil dens udløb i slutningen af februar 2026. Grunden til den beslutning, der blev truffet, var, at udskiftning af kontrahenten ikke blot ville medføre dobbelte omkostninger til drift af nettet (to kontrahenter, der leverer den samme tjeneste parallelt). Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse (jf. punkt 11, stk. 1, litra e), i bilag I til finansforordningen blev fulgt for at ændre kontrakten. Muligheden for at anvende denne mulighed blev angivet under den oprindelige procedure, der resulterede i denne kontrakttildeling.
Die Aufgaben sind in den vom Auftragnehmer benannten und von Eurofound genehmigten Räumlichkeiten durchzuführen.
Das übergeordnete Ziel der Beschaffung war die Einrichtung eines Netzes von Korrespondenten auf nationaler Ebene – Eurofound-Korrespondentennetz (Network of Eurofound Correspondents – NEC), das die Forschung von Eurofound unterstützen wird, indem es spezifische Entwicklungen (Richtlinien, Praktiken und Verordnungen) in den EU-Mitgliedstaaten in Bezug auf die thematischen Bereiche sammelt, analysiert und berichtet, die im Programmplanungsdokument von Eurofound für den Zeitraum 2021 bis 2024 erfasst sind, und die Unterstützung der Reichweite von Eurofound auf nationaler Ebene.
Die Aufgaben sind in den vom Auftragnehmer benannten und von Eurofound genehmigten Räumlichkeiten durchzuführen.
Das übergeordnete Ziel der Beschaffung war die Einrichtung eines Netzes von Korrespondenten auf nationaler Ebene – Eurofound-Korrespondentennetz (Network of Eurofound Correspondents – NEC), das die Forschung von Eurofound unterstützen wird, indem es spezifische Entwicklungen (Richtlinien, Praktiken und Verordnungen) in den EU-Mitgliedstaaten in Bezug auf die thematischen Bereiche sammelt, analysiert und berichtet, die im Programmplanungsdokument von Eurofound für den Zeitraum 2021 bis 2024 erfasst sind, und die Unterstützung der Reichweite von Eurofound auf nationaler Ebene.
Nach einer Überprüfung der Ausgaben im Rahmen dieses Vertrags am Ende des zweiten Jahres des vierjährigen Vertragszyklus (März 2022 bis Februar 2024) wurde festgestellt, dass das Budget des Vertrags erhöht werden muss.
Am Ende des zweiten Jahres der Vertragsdurchführung wurde deutlich, dass der Verbrauch der vertraglich vereinbarten Leistungen höher ist als ursprünglich vorgesehen. Daher wurde beschlossen, die ursprüngliche Obergrenze des Vertrags zu erhöhen, um die Kontinuität der Diensterbringung bis zu seinem Auslaufen Ende Februar 2026 zu gewährleisten. Gründe für die getroffene Entscheidung waren, dass die Änderung des Auftragnehmers nicht nur die Kosten für den Betrieb des Netzes duplizieren würde (zwei Auftragnehmer, die die gleiche Dienstleistung parallel erbringen). Zur Vertragsänderung wurde ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung (gemäß Ziffer 11 Absatz 1 Buchstabe e des Anhangs I der Haushaltsordnung) durchgeführt. Die Möglichkeit, diese Option zu nutzen, wurde während des ursprünglichen Verfahrens angegeben, das mit der Vergabe dieses Auftrags endete.
The overall objective of the procurement was establishment of a network of national level correspondents – Network of Eurofound Correspondents (NEC) – who would support Eurofound’s research by gathering, analysing and reporting on specific developments (policies, practices and regulations) in the EU Member States in relation to the thematic areas covered in Eurofound’s programming document for the period 2021 to 2024, and support Eurofound outreach at national level.
Following a review of the expenditure under this contract at the end of the second year of the 4-year contractual cycle (March 2022 to February 2024), a need to increase the budget of the contract has been established.
At the end of the second year of the contract implementation it became obvious that the consumption of the services under the contract is higher than originally envisaged. Therefore, it was decided to increase the contract's original ceiling in order to ensure continuity of the service provision until its expiry in the end of February 2026. The reasons for the decision taken were that changing the contractor would not only duplicate cost of running the network (two contractors providing the same service in parallel). Negotiated procedure without a notice (as per Point 11(1)(e) of Annex I FR) was followed in order to amend the contract. Possibility of using this option was indicated during the original procedure which resulted with the contract award.
Las tareas se llevarán a cabo en las instalaciones designadas por el contratista y acordadas por Eurofound.


Winner: University of Malta