Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-05
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services
Estimated value: 0.1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die neue Marke dataport.kommunal plant Dataport einen eigenständigen Webauftritt. Eine erste Webpräsenz unter dataport-kommunal.de existiert in Form einer Landing-Page. Sie soll strukturell, gestalterisch und technisch zu einer vollumfänglichen Webseite weiterentwickelt werden. Für Beratung, Konzeption, Umsetzung sowie laufende Wartung und Pflege sucht Dataport einen kompetenten und erfahrenen Dienstleister.
Im Rahmen der Zusammenarbeit soll ein detailliertes Konzept der neuen Website entwickelt werden, welches den Umfang und die Merkmale der Website und des CMS beschreibt. Zum jetzigen Zeitpunkt sind allerdings schon Anforderungen bekannt bzw. können schon Arbeitsannahmen für den Umfang der Website getroffen werden:
— Kernfunktionen (in Konzeptionsphase zu überprüfen / verändern): News, Termine, eigener Audio- und Video-Player, Ansprechpartner-Finder, Fachartikel oder Blog, Produkt-Darstellung, Karten-Darstellungen, Produkt-Finder und Produkt-Darstellung, Newsletter, Suche, Kontaktformular, Veranstaltungsanmeldungen, Pressroom, Landingpages für Kampagnen,
— Barrierearmut: Der Internetauftritt beachtet die aktuelle Fassung der „Web Content Access Guidelines“ (WCAG) und erfüllt alle Vorgaben gemäß der aktuellen BITV sowie die in deutsches Recht umgesetzte EU-Richtlinie 2102 mit der EN 301 549. Das Frontend muss vor Produktivsetzung in einem sogenannten BITV-Selbsttest die BITV-Konformität erreichen. Der Test ist vom Auftragnehmer durchzuführen und zu dokumentieren. Nicht erfüllte wesentliche Vorgaben sind vor der Produktivsetzung nachzuarbeiten.
Dataport sucht für die Neugestaltung seiner Webseite einen kreativen Partner, der über langjährige Erfahrung in der Unternehmenskommunikation sowie in der Umsetzung von Webseiten mit Typo3 verfügt. Bei der Auswahl legen wir besonderen Wert auf Erfahrungen
Der Auftragnehmer übernimmt das Projektmanagement für das Projekt „Aufbau und Betrieb Webseite dataport.kommunal“ und erbringt im Projektverlauf in Abstimmung mit den Ansprechpartnern von Dataport folgende Leistungen:
Es ist vorgesehen, die Website (inkl. Produktiv- und Staging-Umgebung) im Rechenzentrum von Dataport zu betreiben. Der Auftragnehmer wird dazu mit dem Betrieb von Dataport einen Qualitätssicherungs- und Deployment-Prozess vereinbaren und die Programmierungen entsprechend zur Verfügung stellen.
Nach Abschluss des Relaunch-Projektes übernimmt der Auftragnehmer bis zum Ende des Jahres 2024 folgende laufenden Leistungen:
— Sicherheits- und Patchmanagement für Typo 3 (einschl. Erweiterungen) und für die Web-Analytics-Lösung,
— Migrationsarbeiten bei Hauptversionssprüngen des CMS und der Web-Analytics-Lösung Support per Telefon, Mail oder Ticketsystem Support für die Dataport-Onlineredaktion.
Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. So-fern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Teilnahmeantrages und Angebotes möglich und sicher gestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Teilnahmeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bewerberfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennen müssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bewerberfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Information zum Teilnahmewettbewerb (siehe Teilnahmeunterlagen) als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Vergabestelle bittet jede Frage eingangs mit einem Betreff zu versehen, aus dem ersichtlich ist, auf welchen Teil der Teilnahmeunterlagen sich die Frage bezieht (z. B. Teil A – Allgemeiner Teil).
Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bewerbern unaufgefordert an dem in der Information zum Teilnahmewettbewerb genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bewerber“ über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bewerber betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bewerber nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bewerbers verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.


Winner: New Communication GmbH
Award value: 0.1
Number of bids: 4