Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-18
Buyer: Engie România S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72261000: Software support services
Estimated value: 6739200 EUR
Submission deadline: 2020-07-21
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Acord-cadru „Servicii de consultanta SAP” pe o durata de 36 de luni semnat cu maximum doi operatori economici/lot.
— lot 1 – „Procese de distributie gaze naturale, furnizare de electricitate, gaze naturale si procese aferente serviciilor tehnice”;
Serviciile de consultanta SAP, respectiv implementare (proiecte si evolutii, respectiv cereri de schimbare/suport evolutiv) si (ii) suport SAP corectiv si preventiv, ce fac obiectul prezentei achizitii constau in:
— realizare documentatie de implementare aplicabile pentru arhitectura SAP descrisa in capitolul „2.2 Arhitectura actuală SAP”.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 20 de zile înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitate contractanta contractantă va răspunde, în mod clar si complet, tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Servicii de consultanta SAP, respectiv implementare (proiecte si evolutii, respectiv cereri de schimbare / suport evolutiv) si (ii) suport SAP corectiv si preventive, ce fac obiectul lotului 2 constau in:
• Realizare documentatie de implementare aplicabile pentru arhitectura SAP descrisa in capitolul “2.2 Arhitectura actuală SAP”
Nota: entitatea contractanta se obliga sa contracteze pe durata acordului-cadru valoarea aferenta celui mai mare contract subscevent/lot.
Modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute de Legea nr. 99/2016 si al prevederilor din cadrul Instructiunilor ANAP.
Lot 1 - „ Procese de distributie gaze naturale, furnizare de electricitate, gaze naturale si procese aferente serviciilor tehnice”
Servicii de consultanta SAP, respectiv implementare (proiecte si evolutii, respectiv cereri de schimbare / suport evolutiv) si (ii) suport SAP corectiv si preventive, ce fac obiectul lotului 1 constau in:
• Realizare documentatie de implementare aplicabile pentru arhitectura SAP descrisa in capitolul “2.2 Arhitectura actuală SAP”
Nota: entitatea contractanta se obliga sa contracteze pe durata acordului-cadru valoarea aferenta celui mai mare contract subscevent/lot.
Modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute de Legea nr. 99/2016 si al prevederilor din cadrul Instructiunilor ANAP.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 pentru toate loturile: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 177,178,180 din Legea nr. 99/2016 Modalitate de indeplinire: Se va completa si prezenta initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente justificative sunt: 1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc), la momentul prezentarii. Operatorul economic trebuie sa prezinte certificate valabile la momentul prezentarii. Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa fie valabile la momentul prezentarii. 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. Daca este cazul, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 178 alin. (3), 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), conform art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale. 4. Alte documente edificatoare, dupa caz. Precizari: 1. In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista. 2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens. Cerinta nr. 2 pentru toate loturile: Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 72-73 din Legea nr. 99/2016 Se va completa DUAE si se va prezenta conform model de la sectiunea Formulare, se va intocmi de catre fiecare ofertant/ofertant asociat, inclusiv de catre tert sustinator / subcontractant, dupa caz, si va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE si candidaturii in SEAP, cu informatii aferente situatiei lor. — Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt urmatoarele: — Eric Stab – presedinte director general, Anne-Marie Gestin – director financiar, achizitii si afaceri generale, Ioana Bratan – sef departament achizitii, Crina Florea-Sef Serviciu Achizitii Strategice, Roxana Ciupag-sef birou achizitii materiale si lucrari, Monica Tache-analist suport achizitii, Nicoleta Virginia Zlei-specialist achizitii, Florin Șerban-sef departament solutii it, Beniamin Florin Cirstov-Sef birou ERP Comercial si CRM, Elena Georgeta Alexandrescu-Sef Birou ERP Network, Radu Sorin Heredea-Sef Birou ERP Dezvoltare Software, Marius Bucur-Sef Birou SAP CORE, HR si BW, Laura Troto-Sef Serviciu Dezvoltare ERP,Andreea Costea-sef birou suport proiecte it, — Persoane cu putere de reprezentare din cadrul furnizorului de servicii de achiziție implicat în procedura de atribuire: SC PROCUREMENT ADVISORS SRL reprezentata prin Mihai Alexandra Cerinta nr. 1 pentru toate loturile: Conditie de calificare: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/Tertul sustinator/ Subcontractantul va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor". Ofertantii clasati pe primele doua locuri in clasamentul rezultat la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa aplicarea criteriului de atribuire, vor prezenta, anterior atribuirii acordului-cadru, la solicitarea Entitatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Precizari: — in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract, — in situatia in care Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de inregistrare si pentru Tertii sustinatori/ Subcontractantii declarati in DUAE, — pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza, — informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor.

Award value: 6739200