Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products | 33610000: Medicinal products for alimentary tract | 33611000 | 33612000 | 33613000
Submission deadline: 2025-06-13
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Pentru asigurarea medicatiei pentru persoanele private de libertate internate in Penitenciarul Spital Dej și asigurarea medicamentelor din baremul de urgenta pentru cabinetele medicale din cele 8 unități arondate , autoritatea contractanta , Penitenciarul Spital Dej organizeaza procedura de licitaţie deschisa prin încheierea unui acord cadru fără reluarea competiţiei, cu 3 operatori economici, pe o perioada de 12 luni. Contractele subsecvente vor fi incheiate trimestrial, conform anexei nr. 2 la Caietul de sarcini, sau in unele cazuri  in functie de necesități si de creditele bugetare disponibile.
Autoritatea contractanta organizatoare va incheia acordul cadru pentru furnizarea de medicamente pentru o perioada de 12 luni, cu trei operatori economici, iar contractele subsecvente vor fi incheiate si derulate cu incadrare in cantitatile minime si maxime din anexa 2 atasata caietului de sarcini.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări, inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 10 zile.
Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare solicitate de operatorii economici interesati: cu 7 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Ofertanţii, terţi susţinători şi subcontractanţi nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: SE VA COMPLETA DUAE, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, de operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi (VOR FI SOLICITATE DOAR OCUPANŢILOR PRIMELOR 3 LOCURI):
1.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.60 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.
2.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.164, 165, 167 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.
3.Certificat de atestare fiscala,datorii la bugetul consolidat general, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente.
4.Certificat de taxe si impozite locale , datorii la bugetul local, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente.
5.Documente edificatoare care demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la aticolul 166 alin.2, 167 alin.2 si art.171 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.
aDeclaraţia privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea 98/2016, va fi prezentată de ofertanţi, terţi susţinători şi subcontractanţi, ODATĂ CU DUAE.
Ofertantul va depune o declaraţie pe proprie răspundere că nu are drept membrii în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60. alin. (1) lit. e), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

În cadrul autorității contractante persoanele cu functie de decizie sunt urmatoarele:
-Bitlan Simona – director
-Cristina COȘER – sef serviciu economico-administrativ
-Cionca Diana - director medical
-Marius CĂPRAR – sef birou logistica
-Camelia NOGHI – contabil sef
-Gianina MODREA – consilier juridic
-Iustina IOJA – responsabil viza CFPP
-Adrian ITU – ofițer achiziții
-Roxana OPREA - agent achizitii
-Bujita Antonela - farmacist sef
-Rodica SALAGEANU - asistent farmacie
-Daniela CIMPEAN - asistent farmacie
Certificat constatator emis de ORC — copie certificata pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si ștampila din care sa rezulte ca domeniul de activitate a ofertantului corespunde cu obiectul procedurii
Pentru persoane juridice/fizice straine:
Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (copiile actelor si traducerile autorizate ale acestora in limba romana).

Eligibility requirements: Ofertanţii, terţi susţinători şi subcontractanţi nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinţei: SE VA COMPLETA DUAE, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, de operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Aceste documente pot fi (VOR FI SOLICITATE DOAR OCUPANŢILOR PRIMELOR 3 LOCURI):
1.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.60 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.
2.Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art.164, 165, 167 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.
3.Certificat de atestare fiscala,datorii la bugetul consolidat general, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente.
4.Certificat de taxe si impozite locale , datorii la bugetul local, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente.
5.Documente edificatoare care demonstreaza ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la aticolul 166 alin.2, 167 alin.2 si art.171 din legea 98/2016 privind achizitiile publice.
aDeclaraţia privind neîncadrarea în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea 98/2016, va fi prezentată de ofertanţi, terţi susţinători şi subcontractanţi, ODATĂ CU DUAE.
Ofertantul va depune o declaraţie pe proprie răspundere că nu are drept membrii în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60. alin. (1) lit. e), cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

În cadrul autorității contractante persoanele cu functie de decizie sunt urmatoarele:
-Bitlan Simona – director
-Cristina COȘER – sef serviciu economico-administrativ
-Cionca Diana - director medical
-Marius CĂPRAR – sef birou logistica
-Camelia NOGHI – contabil sef
-Gianina MODREA – consilier juridic
-Iustina IOJA – responsabil viza CFPP
-Adrian ITU – ofițer achiziții
-Roxana OPREA - agent achizitii
-Bujita Antonela - farmacist sef
-Rodica SALAGEANU - asistent farmacie
-Daniela CIMPEAN - asistent farmacie
Certificat constatator emis de ORC — copie certificata pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si ștampila din care sa rezulte ca domeniul de activitate a ofertantului corespunde cu obiectul procedurii
Pentru persoane juridice/fizice straine:
Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (copiile actelor si traducerile autorizate ale acestora in limba romana).
Cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani si indicarea cifrei de afaceri din domeniul de  activitate care face obiectul contractului, furnizare medicamente  cu indicarea valorilor obținute în ultimii 3 ani Se va completa DUAE,                                           
  Documentele justificative vor fi transmise   doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantul clasat pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Ofertantii vor completa DUAE, iar documentele justficative vor fi  prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri  în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Executarea de livrări de tipul specificat
Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani a livrat produse similare.Cerinta se raporteaza la valoarea celui mai mare contract subsecvent/lot  de  27.687,59  lei. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative (certificate/documente emise  sau contrasemnate de catre o autoritate ori client public sau privat beneficiar) Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani a livrat produse similare.Cerinta se raporteaza la  la valoarea celui mai mare contract subsecvent/lot  de   27.687,59  lei conform  art.180 alin.1 din Legea 98/2016 si art. 107, alin 1, litera f din HG 395/2016. 
Ofertantii vor completa DUAE, iar documentele justficative vor fi  prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantii clasati pe primele 3 locuri  în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca ca detin autorizatie de distributie angro emisa de Ministerul Sanatatii Publice.

Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca ca detin autorizatia de punere pe piata a medicamentului/echivalent eliberata de - Agentia Nationala a Medicamentului si a Dispozitivelor Medicale Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative  autorizatia de distributie angro sau alt document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.     
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.                             

Se va completa DUAE, urmand ca documentul justificativ, autorizatia de punere pe piata a medicamentului sau un document echivalent emis in tara de rezidenta pentru ofertantii straini, sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Este înscris în Oficiul Registrului Comertului sau document echivalent pentru ofertantii straini. Se va completa DUAE, urmând ca documentele justificative, respectiv certificate/documente emise de catre o autoritate sau clientul beneficiar, sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante de ofertantii clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se va prezenta certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, din care sa rezulte informatii de identificare, sediul social, administratori, domenii de activitate, durata societatii, asociati, capital social, puncte de lucru.
se va completa de catre operatorii economici cu informatiile aferente situatiei lor