Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-22
Buyer: Stadt Arnsberg Fachdienst Beschaffung/Vergaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71318000: Lighting engineering services | 71327000
Submission deadline: 2018-02-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Arnsberg beabsichtigt die Sanierung des Rathauses Arnsberg (Baujahr 1965-1968; NF Ca. 6 900 qm). Schwerpunkte sind dabei die energetische Sanierung, die Fassadengestaltung, die Ausbildung der Besucherzonen, eine Neugestaltung der Bürolandschaft sowie die Herstellung von Barrierefreiheit. Die Belange des nachhaltigen Bauens erfahren besondere Berücksichtigung.
Im Rahmen der beabsichtigten energetischen Sanierung des Rathauses Arnsberg sollen die Leistungsphasen 1 bis 9 für die Fachplanung zum Leistungsbild Tragwerksplanung gemäß Teil 4 Abschnitt 1 der HOAI stufenweise vergeben werden. Die Objektplanungsleistungen zu den Leistungsbildern Gebäude und Freianlagen sowie die Fachplanungsleistungen zum Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung wurden bereits im Dezember 2017 beauftragt.
Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sollen -stufenweise- die Leistungsphasen 1 bis 9 für die Fachplanung zum Leistungsbild Tragwerksplanung gemäß Teil 4 Abschnitt 1 der HOAI vergeben werden. Die Objektplanungsleistungen zu den Leistungsbildern Gebäude und Freianlagen sowie die Fachplanungsleistungen zum Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung wurden bereits im Dezember 2017 beauftragt.
Die ehemals selbständige Stadt Neheim-Hüsten hat von 1965 bis 1968 ein neues Rathaus errichtet, das an der Nahtstelle zwischen den beiden Stadtteilen Neheim und Hüsten zusammen mit dem Bahnhof, dem Schulzentrum und weiteren geplanten, aber nie realisierten Einrichtungen ein neues Stadtzentrum bilden sollte. Seit dem Zusammenschluss von Neheim-Hüsten und Arnsberg und 12 weiteren Gemeinden im Zuge der 1975 erfolgten kommunalen Neugliederung stellt das Gebäude den zentralen Verwaltungssitz der Stadt Arnsberg dar, an dem ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten.
Nach 50 Nutzungsjahren bedarf das aus einem BüroHochtrakt und einem Flachtrakt bestehende Gebäude nun einer grundlegenden Sanierung. Insbesondere der Energieverbrauch und die Barrierefreiheit entsprechen nicht mehr den aktuellen und zukünftigen Anforderungen, Auch die Arbeitsplatz- und Aufenthaltsbedingungen für Beschäftigte und Besucher sollen durch eine Optimierung der räumlichen Qualitäten verbessert werden. Darüber hinaus soll sich das unmittelbar an der Ruhr liegende Rathaus künftig verstärkt der Stadt und ihren Bürgern öffenen -zum einen durch die Nutzung von freien Flächenpotenzialen im Gebäude für soziale und kulturelle Gruppen und Vereine, zum anderen durch eine Aufwertung des Freiraums mit besserer funktionaler Einbindung in den umliegenden Stadtraum. Diese Maßnahmen sind in die Zielstellungen des integrierten Handlungskonzeptes für das Stadtumbaugebiet Hüsten eingebunden.
Basierend auf ihrem Engagement für eine umweltbewusste und nachhaltige Stadt und im Bewusstsein ihrer baukulturelllen Verantwortung zur Profilierung von Stadt und Region lobte die Stadt Arnsberg aktuell für die beschriebene Aufgabe einen interdisziplinären Realisierungswettbewerb aus. Die Aufträge an das Architekturbüro und das Landschaftsarchitekturbüro wurden im Dezember 2017 vergeben.
Die nach diesem Vertrag vom Auftragnehmer geschuldeten Leistungen werden von dem Auftraggeber stufenweise in Auftrag gegeben. Mit Abschluss dieses Vertrages wird der Auftragnehmer zunächst nur mit den Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt (Beauftragungsstufe 1).
Dem Auftraggeber bleibt die stufenweise Weiterbeauftragung des Auftragnehmers mit den Leistungen der folgenden weiteren Beauftragungsstufen vorbehalten:
— die Berufsqualifikation als Bauingenieur/in, wobei zugelassen wird, wer berechtigt ist, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden, bzw. wer als juristische Person einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennt, der die genannten Voraussetzungen erfüllt.
Der Bieter hat für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre den jeweiligen Jahresumsatz anzugeben. Bietergemeinschaften haben entsprechende Umsatzangaben für alle Mitglieder zu machen; es genügt die entsprechende Summenangabe für alle Mitglieder zusammen.
Bieter-Referenzen aus den letzten höchstens fünf Jahren über Leistungen der Tragwerksplanung bei Vorhaben mit einem vergleichbaren Schwierigkeitsgrad.
Der Bieter hat zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit geeignete Bieter-Referenzen zu benennen durch Vorlage einer Bieter-Referenzliste (Eigenerklärung).
Die Bieterreferenzen müssen innerhalb der letzten fünf Jahre (Stichtag: 1.1.2103) bearbeitet worden sein, wobei es ausreicht, wenn das Ende des Leistungszeitraums (eventuelle besondere Leistungen der LPh 9 ausgenommen) in den genannten Zeitraum fällt. Gefordert werden Bieter-Referenzen mit einem vergleichbaren Schwierigkeitsgrad. Voraussetzung hierfür sind (kumulativ) folgende Eigenschaften der Referenz:
— Gegenstand der Referenz ist bzw. war der Umbau oder die Sanierung eines mehrgeschossigen Gebäudes aus dem Zeitraum 1945 bis 1979,
— Summe der Baukosten (nach aktuellem Stand der Kostenermittlung) in den Kostengruppen 300 und 400 von mindestens 5 000 000 EUR (ohne MWSt.).

Eligibility requirements: — die Berufsqualifikation als Bauingenieur/in, wobei zugelassen wird, wer berechtigt ist, diese Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden, bzw. wer als juristische Person einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennt, der die genannten Voraussetzungen erfüllt. Nachweis der Berufsqualifikation als Baungenieur/in, siehe Nr. III.2.1).