Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-21
Buyer: gkv informatik
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32410000 | 32415000 | 32420000 | 32422000 | 72700000
Submission deadline: 2023-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen des Projektes ANKA schreibt die gkv informatik als (alleinige) Auftraggeberin die Leistungen rund um die lokale Netzwerkinfrastruktur (LAN + WLAN) für die folgenden Organisationen aus:
- AOK Nordost (100 Geschäftsstellen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern, ca. 4.925 Mitarbeitende)
- AOK NordWest (89 Geschäftsstellen in Schleswig-Holstein und Westfalen-Lippe (NRW), ca. 7.550 Mit-arbeitende)
- gkv informatik (8 Geschäftsstellen in Kiel, Neubrandenburg, Rostock, Schwäbisch Gmünd, Schwerin, Teltow, 2x Wuppertal, ca. 450 Mitarbeitende)
Die gesamte aktive LAN-/WLAN- und NAC (Network Access Control) Infrastruktur der gkvi und der o. g. Kunden der gkvi an allen Standorten soll von dem AN geliefert, bereitgestellt und im Managed Service betrieben werden.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 60 Monate nach Zuschlag. Optional kann der Vertrag 2-mal um jeweils 12 Monate (auf insgesamt maximal 84 Monate) mit einer Vorlaufzeit von 12 Monaten verlängert werden. Anschließend folgt ein Migrationszeitraum von weiteren 24 Monaten für die Migration auf die Auf-traggeberin oder einen von ihr benannten Dritten, z. B. nachfolgenden Dienstleister.
Die Abrechnung aller Leistungen des Rahmenvertrages erfolgt in einem monatlichen pauschalen Mietmodell je eingesetzter LAN/WLAN-Komponente.
Die AG für alle Leistungen ist die gkvi, die wiederum berechtigt ist, die beauftragten Leistungen an ihre Kunden weiterzugeben bzw. dort direkt vom AN erbringen zu lassen.
Der Auftragnehmer übernimmt das Design, die Bereitstellung, den Betrieb (Managed Service) und die Wartung für alle LAN- und WLAN-Umgebungen (aktive Komponenten) an den Standorten der Auftraggeberin und ihrer Kunden und für eine NAC (Network Access Control) Lösung.
Die passive Netzwerkinfrastruktur wird von der AG bereitgestellt und ist nicht Gegenstand der Ausschreibung.
Es dürfen nur die von der gkvi zugelassenen und abgestimmten Komponenten (Switche, Access Points) und Firmware-Stände eingesetzt werden.
Über die Vertragslaufzeit werden an allen Standorten die gleichen Komponenten eingesetzt und nur bei End-of-Life oder End-of-Service können neue Komponenten in die Leistung aufgenommen werden, soweit die Auftraggeberin dies nicht abweichend beauftragt.
Die Standards der Konfiguration der LAN/WLAN-Komponenten bzw. die Portkonfigurationen werden mit der gkvi abgestimmt.
Eventuell wird die Auftraggeberin im Rahmen des Verhandlungsverfahrens den Bietern die Möglichkeit anbieten, die bestehende NAC-Lösung der Auftraggeberin beizustellen. Nimmt der Auftragnehmer die Möglichkeit zur Beistellung an, entfällt die Verpflichtung zur Bereitstellung einer NAC-Lösung für die Laufzeit des der beigestellten Lösung zugrundeliegenden Vertrages. Eine Verpflichtung zur Annahme einer eventuell beistellbaren NAC-Lösung durch den Auftragnehmer besteht nicht (optionale Beistellung).
Optional kann der Vertrag 2-mal um jeweils 12 Monate (auf insgesamt maximal 84 Monate) mit einer Vorlaufzeit von 12 Monaten verlängert werden. Anschließend folgt ein Migrationszeitraum von weiteren 24 Monaten für die Migration auf die Auf-traggeberin oder einen von ihr benannten Dritten, z. B. nachfolgenden Dienstleister.

Eligibility requirements: - Angabe des vollständigen Namens (Firmierung), Gesellschaftsform, sowie der vollständigen Anschrift (einschließlich Telefon, Telefax undEmail-Adresse) des Bewerbers sowie des Ansprechpartners. - Unternehmensdarstellung - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB Näheres ergibt sich jeweils aus den Vergabeunterlagen.