Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-03
Buyer: GMINA SZTABIN
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30233000 | 32500000 | 48000000 | 48422000
Submission deadline: 2023-06-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Wdrożenie e-usług w Gminie Sztabin" polegającego na dostawie sprzętu i wdrożeniu oprogramowania służącego uruchomieniu i zabezpieczeniu działania e-Usług w Gminie Sztabin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SWZ .
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Wdrożenie e-usług w Gminie Sztabin " polegającego na dostawie sprzętu i wdrożeniu oprogramowania służącego uruchomieniu i zabezpieczeniu działania e-usług publicznych w Gminie Sztabin . 2. W ramach postępowania Wykonawca dostarczy sprzęt i oprogramowanie niezbędne do realizacji e-Usług publicznych oraz wdroży dostarczone rozwiązania. Wdrożenie polegać będzie na instalacji, konfiguracji, parametryzacji oprogramowani i sprzętu oraz przeprowadzeniu niezbędnych instruktarzy i szkoleń wśród pracowników Zamawiającego. Zakres dostaw: • Dostawa licencji oprogramowania e-Usług; • Opracowanie i uruchomienie e-usług na platformie ePUAP; • Uruchomienie lokalnej platformy e-Usług; • Dostawa sprzętu i oprogramowania systemowego, w tym:  Serwery;  Klimatyzacja do serwerowni;  Macierz Dyskowa;  Firewall UTM;  Switche LAN;  Komputery stacjonarne;  UPS 3kVA i 650VA;  Drukarki i czytniki kodów kreskowych;  Skanery dokumentowe;  Licencje serwerowego systemu operacyjnego + licencje dostępowe;  Licencje systemu wirtualizacyjnego.
Projekt Nr WND- RPPD.11.01.00-20-0066/22 „Wdrożenie e-usług publicznych w gminie Sztabin”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020; Oś priorytetowa 11. Wspieranie odbudowy gospodarki regionu w związku z pandemią COVID-19; Działanie 11.1. Wspieranie odbudowy gospodarki regionu w związku z pandemią COVID-19.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-1e6e24da-d83e-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. 8. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. 9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: 1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub 2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści, „Formularza do komunikacji”). 10. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 12. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 13. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 16. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ugsztabin@sztabin.ug.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (jedna osoba może łączyć wszystkie funkcje), w tym: a) inżyniera (1 osoba) posiadającego certyfikat techniczny dostarczanego i wdrażanego oprogramowania do wirtualizacji. Certyfikat powinien zostać wydany przez producenta tego oprogramowania i potwierdzać praktyczną wiedzę techniczną w zakresie instalacji i konfiguracji oprogramowania. b) inżyniera (1 osoba) posiadającego certyfikat techniczny dostarczonego i wdrażanego producenta przełączników LAN (minimum LAN 2). Certyfikat powinien zostać wydany przez producenta przełączników i potwierdzać praktyczną wiedzę w zakresie instalacji i konfiguracji urządzeń. c) inżyniera (1 osoba) posiadającego certyfikat techniczny producenta oferowanego UTM. Certyfikat powinien zostać wydany przez producenta i potwierdzać praktyczną wiedzę w zakresie instalacji i konfiguracji zaoferowanego urządzenia. 2) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi zrealizowane w ramach projektu e-usług, na dostawę, wdrożenie i utrzymanie portalu dla e-usług (w ramach portalu powinny być uruchamiane minimum e-usługi na 4 poziomie dojrzałości obejmujące: składanie podań i uzyskiwanie powiadomień dotyczących podań drogą elektroniczną; składanie wniosków i uzyskiwanie odpowiedzi na wnioski drogą elektroniczną; wysyłanie elektronicznych decyzji oraz odwołań; otrzymywanie ogłoszeń, monitów oraz powiadomień drogą elektroniczną) o wartości co najmniej 250 000 zł brutto dla jednostki sektora publicznego.
Otwarcie ofert nastąpi na Platformie e-Zamówienia. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 257 Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane, może unieważnić niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia. Zamawiający wskazuje, że środki na realizację przedmiotu zamówienia pochodzą z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 – 2020, Oś priorytetowa XI: Wspieranie odbudowy gospodarki regionu w związku z pandemią COVID-19, Działanie 11.1.Wspieranie odbudowy gospodarki regionu w związku z pandemią COVID-19.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1)