Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-12
Buyer: Dienstleistungsvertrag Rezeption, Hausservice, Wachdienst FBE Lichthof
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55100000 | 79000000 | 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2025-06-11

Technical requirements: § 124 GWB - § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie sämtliche Ausschlussgründe nach § 123 GWB
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Dienstleistungsvertrag zur Durchführung der Rezeptionsdienste, des Hausservices und des Sicherheitsdienstes
2. Der durchschnittliche Mindestumsatz beträgt mindestens 150.000EUR/a.
3. Die Zahl der durchschnittlichen Beschäftigten lag bei mindestens 12 MA/a im Mittel über 3 Jahre.
1. Referenzen
1.1 Vorlage von 5 Referenzen (nicht älter als drei Jahre; bei laufenden Verträgen müssen seit Vertragsbeginn mind. 12 Monate vergangen sein)
1.2 Eine der vorgelegten Referenzen ist ein Nachweis über eine Rezeptionsbesetzung.
1.3 Eine der vorgelegten Referenzen ist ein Nachweis über die Tätigkeit im Hausservice.
1.4 Eine der vorgelegten Referenzen ist ein Nachweis über die Tätigkeit im Wachdienst.

Eligibility requirements: 2. Der durchschnittliche Mindestumsatz beträgt mindestens 150.000EUR/a.
3. Die Zahl der durchschnittlichen Beschäftigten lag bei mindestens 12 MA/a im Mittel über 3 Jahre.
1. Referenzen
1.1 Vorlage von 5 Referenzen (nicht älter als drei Jahre; bei laufenden Verträgen müssen seit Vertragsbeginn mind. 12 Monate vergangen sein)
1.2 Eine der vorgelegten Referenzen ist ein Nachweis über eine Rezeptionsbesetzung.
1.3 Eine der vorgelegten Referenzen ist ein Nachweis über die Tätigkeit im Hausservice.
1.4 Eine der vorgelegten Referenzen ist ein Nachweis über die Tätigkeit im Wachdienst.
Gemäß §56 VgV
Besondere Vertragsbedingungen werden Bestandteil des Vertrages.
Eingesetztes Personal muss über ein aktuelles polizeiliches Führungszeugnis gem. den Vertragsbedingungen verfügen. Auch erhöhte Sicherheitsbestimmungen sind ggf. zu beachten.
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung Sanktionspaket, (Formular 523 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen, (Formular 521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von zehn Kalendertagen nach Absendung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege bzw. 15 Kalendertagen nach einer Versendung mit anderen Kommunikationsmitteln gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
s. Leistungsbeschreibung
Der Vertrag beginnt am 18.08.2025 mit einer zweiwöchigen Implementierungsphase und der vollumfängliche Leistungsbeginn wird auf den 01.09.2025 festgelegt. Der Vertrag endet am 31.08.2029, sofern der Vertrag nicht vorzeitig beendet wird oder der Auftraggeber von seiner Verlängerungsoption Gebrauch macht. Der Vertrag kann durch einmalige Ausübung einer Option durch den Auftraggeber  um 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerung muss durch den Auftraggeber mindestens sechs Monate vor Vertragsende in Textform (per E-Mail ist ausreichend) angezeigt werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre und endet automatisch am 31.08.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.