Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-27
Buyer: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 51611100 | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2019-09-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit leistungsfähiger Hard- und Software sowie den dazu gehörigen Dienstleistungen auf Grundlage eines Managed Desktop Services-Modells und eines Hardwarerahmenvertrags über einen Leistungszeitraum von zunächst 4 Jahren.
Die VBL hat ihre IT auf strategische Kernaufgaben und -kompetenzen fokussiert. Seit 2013 erfolgt die Endgeräteversorgung aller Mitarbeiter an allen Standorten durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines „Managed Desktop Services“- Modells (MDS). Gegenstand der Beschaffung (Neuvergabe) ist die zukünftige Versorgung und ganzheitliche IT-Ausstattung der Mitarbeiter der VBL am Arbeitsplatz mit entsprechend leistungsfähiger Hard- und Software sowie den dazu gehörigen Dienstleistungen. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Leistungen:
— Regelbetrieb Hardware inkl. Verwaltung, IMACs, Reparaturen, Gewährleistungs- und Garantieabwicklung,
— Regelbetrieb Software inkl. Verwaltung, Patches, Softwarepaketierung/Softwareverteilung, Störungsbeseitigung und Softwarebespielung,
Zur Beurteilung der Befähigung zur Berufsausübung ist mit dem Angebot ein Unternehmensprofil des Bieters/sämtlicher Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen.
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Angabe zu dem vom Bieter/sämtlichen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) erzielten Umsatz (brutto) einzureichen.
Der Bieter muss im letzten Geschäftsjahr mit Leistungen im vergleichbaren Tätigkeitsumfeld (Endgeräteservice und Hardwarelieferung) einen Umsatz (brutto) von mindestens 300 000,00 EUR erzielt haben. Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen in der Summe einen entsprechenden Umsatz nachweisen können.
Zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind vom Bieter/sämtlichen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:
b) Angaben zur Anzahl verfügbarer Mitarbeiter, die im Themenbereich „Managed Desktop Services“ eingesetzt werden;
Zu a): Es ist zu bestätigen, dass im direkten Kontakt mit der VBL deutsprachige Mitarbeiter eingesetzt werden.
Zu b): Der Bieter/die Mitglieder einer Bietergemeinschaft gemeinsam muss/müssen über mindestens 50 Mitarbeiter verfügen, die im Themenbereich „Managed Desktop Services“ eingesetzt werden.
Zu c): Der Bieter/die Mitglieder einer Bietergemeinschaft muss/müssen für den Zeitraum der letzten 5 Jahre (seit 08/2014) mindestens 3 Referenzaufträge nachweisen, die jeweils sämtliche folgende Anforderungen erfüllen:
— Durchführung von Managed Desktop Service Leistungen (MDS) gem. Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung über einen zusammenhängenden Zeitraum von 4 Jahren,
Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das unter Ziff. I.3) genannte Vergabeportal. Am Auftrag interessierte Unternehmen werden daher darum gebeten, sich auf demVergabeportal zu registrieren und im eigenen Interesse die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, vgl. zur Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB.

Eligibility requirements: Zur Beurteilung der Befähigung zur Berufsausübung ist mit dem Angebot ein Unternehmensprofil des Bieters/sämtlicher Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen.