Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-14
Buyer: Personalmanagementsystem
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48450000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-09-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen dieses Verstoßes bei der Vergabestelle.  Teilt die Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfeentscheidung ein Antrag auf Nachprüfung zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Die LfA beabsichtigt, eine Personalmanagement-Software als Software as a Service (SaaS) einzuführen.
Umsatz, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Personalmanagementsoftware gemacht hat, muss größer oder gleich 700.000 EUR sein.  Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz seit Unternehmensgründung).
Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter, welche fachlich im Umfeld Personalmanagementsoftware innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre tätig sind.   0 Punkte: unter 20 Mitarbeiter 2 Punkte: 20 Mitarbeiter bis 40 Mitarbeiter 4 Punkte: über 40 Mitarbeiter  Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl seit Unternehmensgründung).  Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert.
Anzahl der fest angestellten Softwareentwickler, welche fachlich im Umfeld Personalmanagementsoftware innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre tätig sind.   0 Punkte: unter 10 Mitarbeiter 2 Punkte: 10 Mitarbeiter bis 30 Mitarbeiter 4 Punkte: über 30 Mitarbeiter  Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl seit Unternehmensgründung).  Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert.

Eligibility requirements: Umsatz, den der Bieter innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Personalmanagementsoftware gemacht hat, muss größer oder gleich 700.000 EUR sein.  Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittlicher Umsatz seit Unternehmensgründung).
Nachweis ist dem Teilnahmeantrag beizulegen.
Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter, welche fachlich im Umfeld Personalmanagementsoftware innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre tätig sind.   0 Punkte: unter 20 Mitarbeiter 2 Punkte: 20 Mitarbeiter bis 40 Mitarbeiter 4 Punkte: über 40 Mitarbeiter  Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl seit Unternehmensgründung).  Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert.
Anzahl der fest angestellten Softwareentwickler, welche fachlich im Umfeld Personalmanagementsoftware innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre tätig sind.   0 Punkte: unter 10 Mitarbeiter 2 Punkte: 10 Mitarbeiter bis 30 Mitarbeiter 4 Punkte: über 30 Mitarbeiter  Gewertet wird der Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (sofern das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht: durchschnittliche Anzahl seit Unternehmensgründung).  Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert.
Es werden max. drei Referenzen bewertet.  Die Gesamtpunktzahl für die Referenzen liegt zwischen 0 und 30 Punkten und wird als Summe der Einzelpunkte der 3 Referenzen ermittelt.  Jede Referenz, die nicht folgende Kriterien erfüllt, wird mit 0 Punkten bewertet:  - Das Projekt befindet sich seit 01.01.2021 oder später im produktiven Einsatz. - Der Referenzgeber verwaltet mehr als 250 angestellte Mitarbeiter mit der Personalmanagementsoftware im angegebenen Leistungsumfang. - Der Referenzgeber ist nicht Teil des Konzerns des Bewerbers.  Für jede andere einzelne Referenz gilt:  - Es werden zwischen 0 und 10 Einzelpunkte vergeben.  Siehe zur Punktvergabe die Ausschreibungsunterlagen.  Die hier erzielten Punkte werden mit den Punkten der weiteren Eignungskriterien addiert.
Folgende Deckungssummern müssen gegeben sein: Personenschäden pauschal mindestens 500.000 EUR. Sachschäden pauschal mindestens 500.000 EUR. Vermögensschäden pauschal mindestens 1.500.000 EUR.
Der Auftraggeber behält sich eine Nachforderung von Unterlagenunter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung (vergleiche § 56 VgV) vor.
Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Angabe des Bieters im Preisblatt (Teil G) für die gesamte Projektlaufzeit. Dieser Gesamtpreis ("P") wird unverändert für die erweiterte Richtwertmethode verwendet. Eine Umrechnung in Punkte findet somit nicht statt.
Die Bewertung der Leistung erfolgt anhand der in der Leistungsbeschreibung (siehe Teil E der Vergabeunterlagen) und der in der Bewertungsmatrix für Zuschlagskriterien zur Ermittlung der Leistungspunkte (siehe Teil F der Vergabeunterlagen) dargestellten Kriterien.  Die Punktzahl pro Kriteriengruppe ergibt sich jeweils durch die Summe der gewichteten Punktwerte. Beispiel: Der gewichtete Punktwert für 1.1 ergibt sich beispielsweise durch das Produkt von vergebenem Punktwert für 1.1 sowie der angegebenen Gewichtung Kriteriengruppe 1 und Gewichtung Kriterium 1.1. Der gewichtete Punktwert für die anderen Nummern errechnet sich analog. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 1000 Punkte. Am Ende dieses Bewertungsschrittes liegt für jedes Angebot eine Kennzahl für die Leistung (Gesamtsumme der Leistungspunkte "L") vor.  Folgende Kriteriengruppen werden herangezogen: KG1 - Qualität - Flexibilität (Gewichtungspunkte 1,5) KG 2 Technischer Wert - Zertifizierung (Gewichtungspunkte 0,5) KG 3 Ästhetik - Benutzbarkeit (Gewichtungspunkte 1,0) KG 4.1 - Zweckmäßigkeit - Abbildung Personalprozesse (Gewichtungspunkte 5,0) KG 5 - Innovation - Effizienzsteigerung durch Künstliche Intelligenz (Gewichtungspunkte 2,0)
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen ab Erkennen dieses Verstoßes bei der Vergabestelle.  Teilt die Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfeentscheidung ein Antrag auf Nachprüfung zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).