Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2024-03-11
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achizitia de ,,Servicii software pentru proiectul  „Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați’’, conform specificatiilor din caietul de sarcini. 

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții suspensive, ce va opera pentru o perioada de maxim 4 luni de la data limită a depunerii ofertei:
Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, 2033414941, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, si cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. 
În cazul în care, indiferent de motive, obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, 2033414941 nu se realizează, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înteleg că Autoritatea Contractantă și/sau ME nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractanta și/sau ME au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Cerinţa 1
Ofertanții și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere menționate la art.59-60,164,165 și167, Legea 98/2016.
Mod de îndeplinire
Se va completa DUAE în conf cu art 193 alin(1) din Legea98/2016
Doc. justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicit autorit. contract. doar ofertant. clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finaliz. ev. of. 
- certific constat privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuț la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) pentru sediul principal valabile la momentul prezentării, iar ptr. sediile secund/pct lucru, o decl. pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate 
- cazierul judiciar al op.ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op.ec. sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif const emis de ONRC/actul constitutiv
- după caz, doc. prin care se demonstrează faptul că op.ec. poate beneficia de derogările prevăzute la art.166 alin.(2),art.167alin.(2),art.171din Legea 98/2016 privind achiz. publice
- alte doc. edificatoare după caz
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit doc. de natura celor prev. mai sus sau respect. doc. nu vizează toate sit. prevăzute la art.164,165 și167 din Legea98/2016, aut./entitatea contract. are obligația de a accepta o decl. pe proprie răsp.sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la decl. pe propria răsp., o decl. autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerinta nr. 2
Decl.pe propria raspundere privind conflictul de interese. 
Mod de îndeplinire
Decl. pe proprie răsp.privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, dupa caz, si va fi prezentată de toți participantii odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP.
Pers. cu funcție de decizie din cadrul autorit. contract. cu privire la organiz., derularea și finalizarea proce de atrib:
Inf. despre conducerea executiva:
Prof. univ. dr. ing. Puiu - Lucian GEORGESCU- RECTOR
Prof. univ. dr.  Daniela- Laura BURUIANĂ  - PRORECTOR 
Prof. univ. dr. Nicoleta BĂRBUȚĂ - MIȘU – PRORECTOR
Prof. dr. ing. Elena MEREUȚĂ  –  PRORECTOR 
Conf. dr. ing. Ciprian VLAD – 	PRORECTOR 
Prof. dr. habil. ing. Silvius STANCIU – 	PRORECTOR 
Prof. dr. ing. Eugen-Victor-Cristian RUSU – Director C.S.U.D.
Informatii pers  care semneaza doc emise in legatura sau pentru proce de atrib
Cristian-Laurentiu DAVID – Direct Interim 
Carmen-Gabriela SÎRBU –  Direct Adj 
Aurelia-Daniela MODIGA - Direct Interim 
Ec. Marian DĂNĂILĂ – Direct Interim 
Costică COȘTOI -  Direcția Juridică 
Oana CHICOȘ – Cons juridic
Elena-Marinela OPREA – Cons juridic
Andreea ALEXA– Cons juridic
Adrian DUMITRAȘCU – Șef birou 
Mariana BĂLBĂRĂU – Șef serv 
Alina-Genoveva MAZURU - Șef serv 
Margareta DĂNĂILĂ –Adm 
Neculai SAVA – Adm 
Informatii pers care fac parte din comis de eval
Nicuşor BAROIU - Conf dr ing 
Cristian-Dragoș OBREJA - Inginer  
Mihaela TIMOFTI	-Lector.șef lucrări dr
Aurel TABACARU- Conf. dr. 
Michael FRĂTIȚA - SL dr ing 
Simona BUTAN -Lect.univ.dr.
Monica LUNGU - Adm 
Magdalena MANOILESCU- Adm. 
Bianca- Adina MAFTEI - Adm 
Cerința nr. 3 
Ofert declarat câştigător al procedurii de achiz publice este obligat să pună la dispoziţia AC inf. cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înţelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European şi a Consiliului, aşa cum sunt ele reglementate de obligaţiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parl. Eu şi a Consiliului. 
Benefici final al fondurilor/contractanți are obligația de a transmite către ONRC, înaintea semnării CTR de furnizare, a datelor si inf. cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin acest contract finanțat din PNRR, conform Directivei UE 2015/849 a Parl. Eu si a Consiliului din 20.05.2015 și in baza art.3 (1) din Instrucțiunea MIPE nr.6 privind obț. unor date si inf. privind verificarea ex-ante
Mod de îndeplinire
Doc., urmează a fi prezentate, la solicitarea autorit. contract., doar de către ofertantul declarat câștigător, în faza depunerii documentelor suport DUAE, respectiv:
- pentru	ofert. a căror acţionari sunt pers. fizice sau pers juridice înregistrate pe teritoriul RO, se va depune un extras ONRC
- pentru ofert/declarat(i) câştigător(i) are/au în structura acţionariatului entităţi juridice străine, se va depune un extras ONRC
- pentru ofert/declarat(i) câştigător(i) are/au în structura acţionariatului entităţi juridice străine, se va depune o declar. pe proprie răspundere dată de către reprez. legal, cf. preved art. 326 din Codul Penal privind falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice străine (cel puţin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu complet si modific ulterioare;
pentru	ofertant de tipul asociaţiilor si fundaţiilor se va depune un extras de la Minister Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind beneficiarii reali ai asociaţiei/fundaţiei; în cazul în care asociaţia/fundaţia este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, se va depune o declaraţie pe proprie răspundere dată de către reprez legal/preşedinte, cf.preved art 326 Codul Penal privind falsul in declaraţii ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităţilor juridice (cel puţin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 29/2019, cu completările si modificările ulterioare
CCerința  nr.1.

Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:

Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. 

Din informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să rezulte că obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de servicii care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului.

In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. 
În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată.