Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-05
Buyer: BKK Werra-Meissner
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72410000: Provider services
Submission deadline: 2017-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rechenzentrums- und Fachberatungs-Dienstleistungen für den Betrieb von Anwendungen einer Betriebskrankenkasse auf der Basis der Kernanwendungssoftware BITMARCK_21c|ng
Derzeit hat die BKK WERRA-MEISSNER ihren vollständigen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur (RZ), deren Betreuung / Administration sowie den Betrieb und die Fachberatung der Krankenkassenverwaltungssoftware (21c /21_ng nebst Zusatzapplikationen) seiner ca. 85 Büroarbeitsplätze an 3 Standorten – Eschwege (2x) und Witzenhausen (1x) – an einen externen Dienstleister vergeben. Der Auftraggeber betreut ca. 38 000 Versicherte der gesetzlichen Krankenversicherung in Deutschland. Der Auftraggeber besitzt keine eigene zentrale IT-Infrastruktur (RZ). Im Rahmen der Ausschreibung wird nun ein Dienstleister gesucht, welcher die unterbrechungsfreie Bereitstellung der kompletten IT-Systemleistungen sowie Fachberatung nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung ab dem Jahr 2018 für 3 Jahre plus optionaler Verlängerung sicherstellt.
Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Vergabenummer: „01-17-WERRA-MEISSNER-IT“ wie folgt zu kennzeichnen:
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.
— Vorlage einer Kopie der Gewerbeanmeldung/-ummeldung oder Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise
— Vorlage einer Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen.
Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben oder werden Nachunternehmen beteiligt, sind die vorgenannten Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und von allen Nachunternehmen abzugeben.
— Eigenerklärung über den geplanten Gesamtumsatz des Bieters im laufenden Geschäftsjahr, darf nicht kleiner als 1 000 000 EUR sein,
— Eigenerklärung über den geplanten Umsatz des Bieters für die zu vergebenden Leistungen im laufenden Geschäftsjahr, darf nicht kleiner als 1 000 000 EUR sein,
— Eigenerklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals des Bieters im laufenden Geschäftsjahr, darf nicht kleiner als 20 sein,
— Eigenerklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals des Bieters für die zu vergebenden Leistungen, darf nicht kleiner als 20 sein,
— Eigenerklärung über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialbeiträge und Angabe der Nachunternehmer (siehe Formblatt als Bestandteil der Vergabeunterlagen),
— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung über Personen-, Sach- und Vermögensschäden durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheines, aus welcher die Deckungssummen ersichtlich sind oder eine Erklärung des Versicherers,
— Nachweis einer Datenschutzversicherung durch Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheines, oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird.
— Eigenerklärung darüber, dass im Auftragsfall im Falle einer Störung nach Priorität A (Ausfall der 21c-Betriebssystemumgebung) eine Umschaltung auf ein Backuprechenzentrum innerhalb eines Tages gewährleistet wird,

Eligibility requirements: Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden. Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Unternehmensdarstellung mit Angaben zur Gesellschafterstruktur und der Unternehmensorganisation; — Vorlage einer Kopie der Gewerbeanmeldung/-ummeldung oder Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Vorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist; — Vorlage einer Eigenerklärung darüber, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen. Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben oder werden Nachunternehmen beteiligt, sind die vorgenannten Nachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und von allen Nachunternehmen abzugeben.