Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-04-25
Buyer: Hansel Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
CPV classification: 31625300 | 31711310 | 35120000: Surveillance and security systems | 35125100: Sensors | 35125300: Security cameras
Submission deadline: 2024-11-01

Technical requirements: Hansel Oy on käynnistänyt Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2024–2030 -dynaamisen hankintajärjestelmän* valmistelun. Tavoitteena on, että dynaamisen hankintajärjestelmän kautta voi hankkia turvallisuustekniikan järjestelmiä ja laitteita sekä niihin liittyviä palveluja. Lisäksi yhteishankinnan kautta voi hankkia huoltoa ja ylläpitoa jo olemassa oleville järjestelmille ja laitteille. Hankinnan kohteena olevat järjestelmät, laitteet ja palvelut voidaan hankkia myös kokonaispalveluna. 

Hankinnan kohteena ovat mm. seuraavat turvallisuustekniikan järjestelmät ja -laitteet: 
• Kulunvalvontajärjestelmät ja -laitteet
• Työajanseurantajärjestelmät ja -laitteet
• Rikosilmoitusjärjestelmät ja -laitteet
• Kameravalvontajärjestelmät ja -laitteet

Hankinnan kohteena olevia palveluita ovat mm. seuraavat:
• Konsultointi ja suunnittelupalvelut 
• Asennuspalvelut 
• Dokumentointipalvelut 
• Takuu- ja huoltopalvelut sekä ennakkohuoltopalvelut 
• Koulutuspalvelut 
• Pääkäyttäjäpalvelut 
• Kamerakierrokset 
• Hälytyskuvavalvontapalvelut 
• Vikadiagnostiikkapalvelut 
• Ohjelmiston tuki- ja ylläpitopalvelut 

Edellä esitetty dynaamisen hankintajärjestelmän kohde ja sen sisältö on alustava ja siihen voi tulla vielä muutoksia.

Tavoitteena on, että dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaihe käynnistyy loka-marraskuussa 2024.

*Ks. lisää dynaamisesta hankintajärjestelmästä: https://www.hansel.fi/hankintatietoa/dynaaminen-hankintajarjestelma-dps/

YLEISTÄ

Huomioittehan, että kyseessä on ennakkoilmoitus (jäljempänä ilmoitus), eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä osallistumishakemuksia. 

Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä.

INFOTILAISUUS

Valmisteilla olevasta Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2024–2030-dynaamisesta hankintajärjestelmästä tullaan järjestämään infotilaisuus kiinnostuneille yrityksille 6.5.2024 klo 10.00. Infotilaisuudessa kerromme tarkemmin suunnitellusta dynaamisesta hankintajärjestelmästä. 

Osallistumislinkki infotilaisuuteen: https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_YjE2NGFiM2QtNzQxYi00ZGNjLTg0N2ItMDhmYTZjZmY1OWFi%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%223113b51c-c938-439a-a9ee-02ee5dc0c382%22%2c%22Oid%22%3a%224d1953ac-81a3-4525-be2a-fa210698e2ef%22%7d

MARKKINAVUOROPUHELU

Dynaamisesta hankintajärjestelmästä kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan Forms-lomakkeella markkinavuoropuheluun: https://forms.office.com/e/74DkZW34d8.

Ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja käytetään vain tämän dynaamisen hankintajärjestelmän valmisteluun liittyviin yhteydenottoihin. 

Ilmoittautuneille yrityksille tullaan lähettämään valmistelussa olevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään liittyvää luonnosmateriaalia kommenteille ns. markkinavuoropuheluun arviolta elokuussa 2024 (1. kommenttikierros) ja syyskuussa 2024 (2. kommenttikierros). Ilmoittautuneille varataan mahdollisuus kommentoida luonnosmateriaalia kirjallisesti. Lisäksi ennen 17.5.2024 ilmoittautuneille yrityksille varataan mahdollisuus osallistua yrityskohtaisiin tapaamisiin Hansel Oy:n kanssa. Tapaamiset järjestetään Teamsin välityksellä tai paikan päällä Hansel Oy:n toimitiloissa Helsingissä. Tapaamiset järjestetään  29.5-31.5.2024 ja 4.6.-6.6.2024. 

Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista.