Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-26
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 30211300 | 30213100 | 30232110 | 32413100
Estimated value: 1163000 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Digitalizarea Orașului Ștefănești, județul Argeș, prin dezvoltarea infrastructurii TIC
Se vor furniza soluții hardware și software pentru implementarea unui sistem informatic inteligent conform cerințelor din Caietul de sarcini al procedurii. 
Valoarea estimată este:
Dotări – 378.019,99 lei 
Active necorporale - 785.084,00 lei 
Operatorii economici interesați pot solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire într-un termen care nu poate depăși 20 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor, iar autoritatea contractantă va publica un singur răspuns consolidat la toate solicitările de clarificări, în cadrul secțiunii dedicate din SEAP, într-un termen de minim 10 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 20 puncte (maxim 5 puncte / expert * 4 experti).
Pentru acest criteriu punctajul se calculeaza dupa formula: 
Pexpsim = punctaj experienta ExpPM + punctaj experienta ExpAB + punctaj experienta ExpSI + punctaj
experienta ExpSD, unde experiența similara pentru cei 4 experti se va puncta astfel:
 pentru experiența constând în implicarea în 2 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 2 puncte;
 pentru experiența constând în implicarea în 3 proiecte similiare a persoanei propuse se acordă 3 puncte;
 pentru experiența constând în implicarea în 4 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 4 puncte;
 pentru experiența constând în implicarea în cel putin 5 proiecte similare a persoanei propuse se acordă 5
puncte.
Punctajul se acordă pentru următorii experți - Managerul de proiect (PM), Analist de business (AB), Specialist implementare (SI), Specialist dezvoltare software (SD), fiecare dintre acești specialiști va putea obține un maxim de 5 puncte.
Participarea in proiecte similare se va dovedi prin recomandari/proces verbal de receptia a serviciului și / sau
orice document prin care se poate demonstra experiența acestora, având în vedere art. 9 din Instrucțiunea
ANAP nr.1/2017.
Prin proiect similar se înțelege un proiect de implementare/dezvoltare a unei soluții/ a unui sistem integrat.
Experienta specialistilor propusi se va consemna intr-un centralizator care va contine numele expertului si
proiectele din care acesta a facut parte, la care se vor anexa CV-urile fiecarui expert si documentele justificative.
Garanția extinsă reprezintă o garanție prelungită, peste perioada standard oferită produselor. Autoritatea Contractantă a decis includerea garanției extinse ca și componentă de punctat în cadrul criteriilor de atribuire, deoarece o perioadă mai lungă a garanției prezintă numeroase avantaje, repararea defecțiunilor produselor revenind ofertantului, fără un cost suplimentar în sarcina Autorității Contractante. 
Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. 
Pentru componentele hardware și sistem informatic, garanția va fi de minim 36 de luni de la data punerii in funcțiune a întregului sistem informatic.
Punctajul maxim pentru acest criteriu este de 10 pct (maxim 60 luni garanție totală pentru întreg sistemul informatic – hardware și software).
Algoritm de calcul: 
Punctajul se va acorda în felul următor:
- pentru o garanție de 36 luni nu se acordă punctaj (punctaj 0);
- pentru o garanție de 37 de luni până la 59 de luni inclusiv se acordă 3 puncte; 
- pentru o garanție de 60 de luni și peste se acordă 10 puncte.
Se punctează doar luna întreagă, nu și fracția de lună.
Pentru o perioada de garanție mai mica de 36 de luni de la data punerii in funcțiune a întregului sistem informatic, ofertele vor fi declarate neconforme.
Pentru o garanție ofertată pentru componentele hardware de peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar celor 10 puncte acordate.
Modalitatea de îndeplinire: 
Se vor depune modele de certificate de garanție / declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție pentru componentele hardware ofertată. Pentru garanția suplimentară se va depune o declarație din care să reiasă componentele sistemul (hardware și software) din care să reiasă garanția suplimentară acordată pentru fiecare componentă hardware și software.
Punctajul pentru garanția extinsă se acordă în condițiile în care toate componentele sistemului (hardware și software) beneficiază de acea garanție.
Se vor acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, față de cerințele minime prevăzute de Energy Star, pentru toate tipurile de produse - în special pentru ansamblurile computere de birou ecrane, care sunt mai mari consumatoare de energie.
Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței.
Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător respective maximul de punctaj.
Algoritm de calcul:
Pentru ofertantul care prezintă (dovedit) cel mai mic consum de energie (pentru întreg sistemul ofertat) se acordă maximul de punctaj respective 10 puncte.
Pentru restul ofertelor punctajul se acordă astfel:
Ce = Ce minim/ Ce ofertat x 10, unde: 
Ce - punctajul obținut de ofertant pentru consumul ofertat
Ce minim - cel mai mic consum ofertat
Ce ofertat - consumul sistemului ofertat


Award value: 1163000
Number of bids: 1