Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2017-07-14
Buyer: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-07-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: BME által alkalmazott integrált gazdálkodási információs rendszer (MGR) üzemeltetése; funkcionalitásának folyamatos bővítése és a meglévő funkciók korszerűsítése.
A BME által alkalmazott integrált gazdálkodási információs rendszer (MGR) üzemeltetése továbbá az integrált gazdálkodási információs rendszer funkcionalitásának folyamatos bővítése és a meglévő funkciók korszerűsítése.
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem „A” ép. (1111 Budapest, Egry József u. 20-22.) A teljesítési helyszín később a BME nyilvántartott telephelyei körében szereplő helyszínre módosulhat.
1.) A BME által alkalmazott integrált gazdálkodási információs rendszer (MGR) üzemeltetése, ideértve az MGR rendszert, amelynek – a költségvetési gazdálkodáshoz igazítottan – része az Oracle EBS, valamint a Nexon rendszer ,a Neptun, és a Poszeidon rendszer MGR részét alkotó interfész kapcsolat is.
A rendszer főbb elemei:- (Oracle Alkalmazások – Oracle E-Business Suite 12.1.3 – és az azt kiszolgáló Oracle 10.2.0.4 adatbázis szerver)
— Pénzügyi modulok: Oracle Főkönyv; Kötelezettségek; Kinnlevőségek; Pénzgazdálkodás; Házipénztár; Tárgyi eszközök; Létesítménygazdálkodás.
— Logisztikai modulok: Beszerzés; Vevői rendelések; Készletgazdálkodás; Beszerzési szerződések; Vevői szerződések kezelése.
2.) Az MGR következő külső rendszerekkel van kapcsolatban: MÁK; NAV; NexON; NEPTUN; Poszeidon – Dokumentumkezelő alrendszer. szoftver – és jogszabálykövetés.
— Tanácsadás arra vonatkozóan, hogy az integrált gazdálkodási információs rendszer alkalmas-e az Ajánlatkérő által kitűzött új célok elérésére;
5.) Az integrált gazdálkodási információs rendszer funkcionalitásának folyamatos bővítése és a meglévő funkciók korszerűsítése (fejlesztés).
6.) Opcionális feladat: A jelenleg működő MGR-Neptun interfész és a hozzá kapcsolódó folyamatok, feldolgozások módosítása úgy, hogy azok alkalmasak legyenek az MGR és az EiiR rendszer részét képező Neptun Elektronikus számla modulja közti kommunikáció kiszolgálására és az MGR-ben szükséges könyvelések létrehozására. Az opcionális feladat esetén a bevezetés tervezett határideje 2018. július 1. Ajánlatkérő az opcionális fejlesztési feladatot legkésőbb a bevezetés tervezett határidejét megelőző három hónappal jogosult megrendelni a nyertes ajánlattevőtől.
Amennyiben a 95 %-os éves rendelkezésre állási idő (üzembiztonság) és a rendszer teljes körű, kiesésmentes 100 %-os működésének különbségeként jelentkező kiesési idő felét (a teljes, 100 %-os rendelkezésre álláshoz képest viszonyítottan 2,5.%-ot) egy alkalommal, vagy ugyanazon hibából adódóan két hónapon belül együttesen eléri a kiesés, az adott havi, vagy a hiba tárgyhónapot követő elhárítása esetén a soron következő szolgáltatási díj nem illeti meg a Szolgáltatót.
A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: Ajánlatkérő a Kbt. 141. § (4) bekezdése a) pontja alapján rögzíti, hogy Ajánlatkérő egy alkalommal legfeljebb 30.10.2020-ig terjedően jogosult egyoldalú jognyilatkozatával, változatlan szerződéses feltételek mellett meghosszabbítani a szerződés időtartamát.
A jelenleg működő MGR-Neptun interfész és a hozzá kapcsolódó folyamatok, feldolgozások módosítása úgy, hogy azok alkalmasak legyenek az MGR és az EiiR rendszer részét képező Neptun Elektronikus számla modulja közti kommunikáció kiszolgálására és az MGR-ben szükséges könyvelések létrehozására. Az opcionális feladat esetén a bevezetés tervezett határideje 1.7.2018. Ajánlatkérő az opcionális fejlesztési feladatot legkésőbb a bevezetés tervezett határidejét megelőző három hónappal jogosult megrendelni a nyertes ajánlattevőtől.
Részteljesítésenként, telj.ig. alapján, számla ellenében, utólag történik a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bek., és a Ptk. 6:130. § (1)-(3) bek. szerint, 30 napos határidővel. Számla benyújtása és kiegyenlítése során a 2003. évi XCII. tv 36/A. § alkalmazandó. Az ajánlattétel, a kifizetés és az elszámolás pénzneme HUF.

Eligibility requirements: Kizáró okok: A közbeszerzési eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) szerinti bármely kizáró ok fennáll, vagy részéről az a közbeszerzési eljárás során következik be. Megkövetelt igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állásáról részvételre jelentkező és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban Kr.) 2. § szerint az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott és a Kr. 4. §, illetve 6. §. szerint kitöltött formanyomtatványt (EEKD) köteles a jelentkezéssel együtt benyújtani. A kizáró okok fenn nem állásáról szóló nyilatkozat kiállításának időpontja nem lehet korábbi, mint az közvetlen részvételi felhívás megküldésének napja, kivéve a Korm. rendelet 7.§-ának esetét. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontjában és a Kbt. 64. §-ában foglaltakra. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával részvételre jelentkező eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseinek alkalmazása során Részvételre jelentkező a Korm. rendelet 8. § (Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetében) vagy 10. § (Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetében) szerint köteles igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A kizáró okok tekintetében a fentieken túlmenően a Korm. rendelet 1-16. §-ai irányadóak. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a Korm. rendelet. 2.§ (1) c) pontjára és a 2.§ (5) bekezdésére figyelemmel, ajánlatkérő elfogadja a részvételre jelentkező egyszerű nyilatkozatát, ezért az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD-ban feltüntetni. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása tekintetében Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 64.§ (öntisztázás) alkalmazásának lehetőségére is. Ajánlatkérő a Kbt. 74.§ (1) bekezdés b) pontjára figyelemmel kizárja az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, akinek részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11) bekezdésére. Ajánlatkérő a kizáró okok tekintetében benyújtandó igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában tárgyú KÉ 2017. évi 81. szám; 2017. május 19. útmutató figyelembevételével járt el.