Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-02
Buyer: Gmina Września
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72224100: Systems implementation planning services
Submission deadline: 2022-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą wraz z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych w ramach zakupionej platformy (portalu) e-urząd
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą wraz z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych w ramach zakupionej platformy (portalu) "e-urząd" w projekcie „Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Września” w ramach WRPO na lata 2014-2020: Oś Priorytetowa 2: „Społeczeństwo informacyjne” Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1.
1) Zadanie 3. „Zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą”, co obejmuje w zakresie rzeczowym: zakup licencji i 5-letniej gwarancji na oprogramowanie dziedzinowe: system podatkowy, system zarządzania gospodarką odpadami, system zarządzania opłatami lokalnymi, system finansowo-księgowy, system kadrowo-płacowy, system obiegu dokumentów, platformę e-urząd;
1) Zapewnienie niezbędnej koordynacji prac zespołu Wykonawcy oraz współdziałania z zespołem projektowym Zamawiającego poprzez właściwy z punktu widzenia celu realizacji zamówienia dobór metod i technik zarządzania (niesprzecznych z OPZ SWZ) oraz niezbędny do potrzeb dobór środków technicznych i zasobów osobowych tak, aby zapewnić terminową, prawidłową realizację zamówienia.
2) Dostarczenie i dostosowanie do wymagań Zamawiającego oprogramowania siedmiu zintegrowanych systemów zarządzania gminą dotyczy to: systemu podatkowego, systemu zarządzania gospodarką odpadami, systemu zarządzania opłatami lokalnymi, systemu finansowo-księgowego, systemu kadrowo-płacowego, systemu obiegu dokumentów oraz platformy (portalu) e-urząd, spełniających wymagania OPZ SWZ, w tym w szczególności w zakresie integracji i wymiany danych oraz działania w oparciu o dostarczoną przez Wykonawcę relacyjną bazę danych.
4) Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i opracowanie „Projektu Technicznego Wdrożenia” będącego doprecyzowaniem wymagań funkcjonalnych zgodnie z OPZ SWZ.
5) Przeprowadzenie instalacji, konfiguracji i uruchomienia dostarczonych siedmiu zintegrowanych systemów zarządzania gminą w środowisku udostępnionej przez Zamawiającego infrastruktury technicznej, na którą składają się: serwer zarządzający, dwa (2) 2 serwery fizyczne do wirtualizacji, dwie (2) macierze dyskowe działające w układzie klastra, oprogramowanie systemowe, czyli dwie (2) licencje MS Windows Data Center Server 2021 wraz z licencjami CAL oraz oprogramowanie do wirtualizacji Hyper-V.
6) Udzielenie licencji, sublicencji lub przekazanie licencji uprawniających do korzystania z dostarczonego oprogramowania.
7) Przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego zgodnie z wymaganym w OPZ SWZ procesem technologicznym dostosowania i wdrożenia oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania, a także środowiska produkcyjnego, inaczej eksploatacyjnego, w którym zostanie uruchomiony docelowo nowy system teleinformatyczny Zamawiającego, składający się z siedmiu zintegrowanych systemów zarządzania gminą.
8) Przeprowadzenie pełnej migracji danych zgodnie z OPZ SWZ, co w szczególności dotyczy danych z zastępowanego („starego”) systemu finansowo – księgowe, systemu kadrowo – płacowego, systemu zarządzania gospodarką odpadami, systemu podatkowego, systemu zarządzania opłatami lokalnymi, a także z systemu obiegu dokumentów.
9) Uruchomienie w dostarczonym środowisku platformy (portalu) e-Urząd ośmiu (8) e-usług formularzowych zorientowanych na użytkownika w zakresie składania następujących wniosków:
10) Przeprowadzenie szkoleń dla nie więcej niż 208 pracowników Zamawiającego z dostarczonego rozwiązania, co obejmuje dedykowane szkolenia dla użytkowników (204) i administratorów (4) poszczególnych zintegrowanych systemów zarządzania gminą.
11) Przygotowanie materiałów informacyjno – szkoleniowych dla odbiorców produktów i e-usług oferowanego rozwiązania.
12) Przeprowadzenie testów weryfikacyjnych zgodności wykonania zamówienia w zakresie ustalonym w OPZ SWZ dla każdego zintegrowanego systemu zarządzania gminą, w tym automatycznych testów wydajnościowych.
13) Zapewnienie asysty technicznej na etapie wdrożenia poszczególnych zintegrowanych systemów zarządzania gminą na miejscu w siedzibie Zamawiającego zgodnie z Harmonogramem realizacji zamówienia.