Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-13
Buyer: Hamburg Messe und Congress GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71244000 | 71248000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Baufachliche Projektbegleitung des Ausschreibungsverfahrens zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für die Innen- und Außengestaltung sowie der Außengartenanlage des Deutschen Pavillons auf der Floriade Expo 2022 in Amsterdam-Almere/Niederlande und die baufachliche Projektbegleitung der Umsetzung des Gesamtkonzeptes sowie die medientechnische und medienfachliche Projektbegleitung inkl. der szenografischen Komponenten der Medieninszenierung.
Für die Floriade Expo 2022 in Amsterdam-Almere (14.4.2022-9.10.2022) wird der Deutsche Pavillon als temporäres Gebäude inkl. Außengartenanlage geplant und realisiert.
Der baufachliche Projektbegleiter wirkt mit am Ausschreibungsverfahren zur Ermittlung des Gesamtkonzepts für das Gebäude sowie der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons auf der Floriade Expo 2022 in Amsterdam-Almere/Niederlande. Er überprüft und bewertet – insbesondere die Verfahrensteilnehmer, die architektonische und konstruktive Gestaltung und die Planungsumsetzung. Hierzu gehört auch die Prüfung und Freigabe von technischen Beschreibungen, Kosten und Planunterlagen (z. B. ebenso Brandschutz, Tragwerksplanung, Technische Gebäudeausrüstung).
Im Sinne des Schutzes von Leben und Gesundheit überprüft der baufachliche Projektbegleiter auch die Umsetzung des ggf. höherwertigen deutschen Rechts in der Planung und Ausführung. Der baufachliche Projektbegleiter prüft die technischen, vertraglichen, terminlichen sowie wirtschaftlichen Aspekte zu den Ausschreibungen, Angeboten und Vergabevorschlägen für die einzelnen Gewerke bzw. Lose zur Umsetzung des baufachlichen Pavillonkonzepts, kontrolliert die Bauleistung vor Ort, fertigt die Baufortschrittsberichte an, bewertet die Bauqualität, prüft die Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei. Weiterhin ist der baufachliche Projektbegleiter für die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Bauendabnahme zuständig, testiert diese in seiner Rolle des Vertreters des Bauherren, begleitet den Rückbau, prüft die Zahlung/Endabrechnung und tätigt die Rechnungslegung in Anlehnung an die RBBau, Abschnitt J.
Der medienfachliche Projektbegleiter prüft die Hardware der medientechnischen Inszenierung sowie die szenografischen Konzepte auf ihre Realisierungsfähigkeit. Er überprüft die angebotenen Agentur Honorare auf Wirtschaftlichkeit und prüft die Film-, Video- und Multimedia Produktionen auf Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit. Der medienfachliche Projektbegleiter kontrolliert die Zeitschiene von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und weist rechtzeitig auf mögliche Probleme oder Fehler in der Produktionsphase hin. Er prüft die Ausführungsqualität und wirkt mit bei der Abnahme von Film-, Video- und Multimedia Produktionen und übernimmt die fachliche Rechnungsprüfung von Agenturleistungen. Er prüft die medienfachlichen Projektfortschritte, prüft Abschlagszahlungen und gibt diese zur Auszahlung frei.
— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter, nachzuweisen durch Zertifikate.
— Referenzprojekte der letzten 3 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers: 50 %;
Das Grundstück wird eine Gesamtgröße von ca. 1827 qm haben, wovon voraussichtlich max. 20 % (=365 qm) zum Bau des Deutschen Pavillons genutzt werden kann.
Die 5 Mio. Euro beinhalten die gesamte inhaltliche und medienfachliche Konzeption, Planung und Realisierung der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons inklusive Isolierung/Klimatisierung, Rückbau, Entsorgung und sämtliche Transportleistungen vom und zum Herkunftsort. Die Honorare aller Beteiligten sind im Budget enthalten.
— Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. §123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“;
— Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue und Mindestentlohnung durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung“;
— Nachweis der geforderten Betriebshaftpflichtversicherung sowie ggf. zusätzlich unterschriebene Erklärung, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit höherer Deckung abgeschlossen wird (siehe III.1.1);
— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter, nachzuweisen durch Zertifikate.
— Referenzprojekte der letzten 3 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers,
— Erfahrung bei Weltausstellungen und internationalen Projekten in der Bauüberwachung und Projektsteuerung.

Eligibility requirements: — Nachweis der Mitgliedschaft in einer Architekten- oder Ingenieurkammer. *); — Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung. *); — Bescheinigung über die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. *); — Erklärung des Unternehmens, dass die in § 48 VgV i. V. m. §123 und 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“; — Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue und Mindestentlohnung durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung“; — Auf § 50 VgV wird hingewiesen. *) oder vergleichbare Nachweise, die nicht älter als 6 Monate sein dürfen.