Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-21
Buyer: Apavital SA Iasi
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32424000 | 48214000 | 72260000: Software-related services | 72514000: Computer facilities management services
Estimated value: 7049557.35 RON
Submission deadline: 2023-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EXTINDEREA SISTEMULUI INFORMATIC PRIN INTEGRAREA SISTEMELOR ERP, GIS SI SCADA PENTRU OPTIMIZAREA PROCESELOR OPERATIONALE SI DE REDUCERE A PIERDERILOR LA NIVELUL OPERATORULUI REGIONAL APAVITAL IASI
Este necesară achiziţionarea de produse prin care se doreste completarea sistemului informatic cu o aplicatie software care sa permita o mai buna monitorizare a activelor ce deservesc Directia Operationala cu scopul de a monitoriza si diminua pierderile de apa (NRW – non revenue water) si pt a prioritiza viitoarele investitii in inlocuirea retelelor de apa. Deasemeni, conf recomandarilor NIS, se doreste separarea infrastructurii IT SCADA de restul sistemului informatic pentru a asigura un grad sporit de Securitate a acesteia. Avand in vedere spatiul insuficient dedicat actualului data center se doreste si achizitionarea a doua containere complet echipate pentru data center, unul cu rol de data center primar si cel de-al doilea cu rol de data center secundar (pentru backup si disaster recovery), achizitie ce va permite extinderea sistemului informatic prin relocarea unor servere si echipamente de securitate.
NOTĂ: Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 19 zile.
Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Sediul APAVITAL S.A. din Iasi, str. M. Costachescu, nr. 6 si BAZA DE PRODUCTIE APAVITAL S.A. din Iasi, str. Aurel Vlaicu, nr. 78A
•	Conform recomandarilor NIS, se doreste separarea infrastructurii IT SCADA de restul sistemului informatic pentru a asigura un grad sporit de Securitate a acesteia. Avand in vedere spatiul insuficient dedicat actualului data center se doreste si achizitionarea a doua containere complet echipate pentru data center, unul cu rol de data center primar si cel de-al doilea cu rol de data center secundar (pentru backup si disaster recovery), achizitie ce va permite extinderea sistemului informatic prin relocarea unor servere si echipamente de securitate.
POIM 2014-2020, Axa Prioritară 3: Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiții de mangement eficient al resurselor – Obiectivul specific 3.2 Creșterea nivelului de colectare și epurare a apelor uzate urbane, precum și a gradului de asigurare a alimentării cu apă potabilă a populației
A SE CITI INFORMATII PRIVIND CLAUZA SUSPENSIVA: Intrarea în vigoare a Contractului este sub incidența clauzei suspensive, în sensul că semnarea contractului este condiționată de obținerea aprobării Comisiei Europene a Proiectului Regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată din judetul Iasi in perioada 2014-2020, în cadrul Programului Operațional Infrastructură Mare 2014-2020 (POIM) – Axa Prioritara Axa Prioritară 3: Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiții de mangement eficient al resurselor – Obiectivul specific 3.2 Creșterea nivelului de colectare și epurare a apelor uzate urbane, precum și a gradului de asigurare a alimentării cu apă potabilă a populației. Entitatea contractantă estimează un termen de 3 luni pentru obținerea finanțării, de la data la care ofertantul declarat câștigător este în drept să semneze contractul, respectiv în perioada de valabilitate a ofertelor și a garanției de participare. În situația în care, indiferent de motive, Comisia Europeană nu va aprobă în termenul de mai sus, Proiectul derulat de APAVITAL SA, Beneficiarul (entitatea contractantă) își rezervă dreptul de a nu încheia contractul, iar ofertantul desemnat câştigător al procedurii de atribuire, înţelege că Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului de achiziţie, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Beneficiarul a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Contractantul acceptă prezenta clauză suspensivă, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Efectele prezentei clauze suspensive vor înceta de îndată ce Comisia Europeană va aproba Proiectul (inclusiv în situaţia în care acest eventiment se produce până la expirarea termenului de 3 luni menţionat mai sus), Beneficiarul angajându-se ca în termen de 7 (șapte) zile de la intrarea în posesie a respectivului document, să înștiințeze contractantul cu privire la semnarea contractului. NOTĂ: - Pentru aplicarea clauzei suspensive, se vor avea în vedere prevederile Legii nr. 11/2018 privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020. - In cazul în care, indiferent de motive, obţinerea/aprobarea finanţării lucrărilor din fonduri europene nerambursabile nu se realizează, Entitatea Contractantă va aplica prevederile art. 225 alin (1) lit. c) teza a II-a din Legea 99/2016, fiind imposibila încheierea contractului de achiziţie publică. - Având în vedere prevederile clauzei suspensive, Garanţia de bună execuţie aferentă viitorului contract de achiziţie se va constitui cu respectarea prevederilor art. 44, alin 1) şi art. 45, alin. 3) din HG nr. 394/2016. - In cazul în care până la desemnarea câştigătorului procedurii de atribuire şi comunicarea rezultatului aplicării procedurii de atribuire, aprobarea Comisiei Europene a Proiectului Regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată din judeţul Iaşi încă întârzie din motive neimputabile entităţii contractante, Entitatea contractantă va solicita ofertantului câştigător să accepte prelungirea valabilităţii ofertei desemnată câştigătoare şi a garanţiei de participare în mod corespunzător.
Sediul APAVITAL S.A. din Iasi, str. M. Costachescu, nr. 6 si BAZA DE PRODUCTIE APAVITAL S.A. din Iasi, str. Aurel Vlaicu, nr. 78A
Este necesară achiziţionarea de produse prin care se doreste completarea sistemului informatic cu o aplicatie software care sa permita o mai buna monitorizare a activelor ce deservesc Directia Operationala cu scopul de a monitoriza si diminua pierderile de apa (NRW – non revenue water) si pentru a prioritize viitoarele investitii in inlocuirea retelelor de apa. Deasemeni, conform recomandarilor NIS, se doreste separarea infrastructurii IT SCADA de restul sistemului informatic pentru a asigura un grad sporit de Securitate a acesteia.
POIM 2014-2020, Axa Prioritară 3: Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiții de mangement eficient al resurselor – Obiectivul specific 3.2 Creșterea nivelului de colectare și epurare a apelor uzate urbane, precum și a gradului de asigurare a alimentării cu apă potabilă a populației
A SE CITI INFORMATII PRIVIND CLAUZA SUSPENSIVA: Intrarea în vigoare a Contractului este sub incidența clauzei suspensive, în sensul că semnarea contractului este condiționată de obținerea aprobării Comisiei Europene a Proiectului Regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată din judetul Iasi in perioada 2014-2020, în cadrul Programului Operațional Infrastructură Mare 2014-2020 (POIM) – Axa Prioritara Axa Prioritară 3: Dezvoltarea infrastructurii de mediu în condiții de mangement eficient al resurselor – Obiectivul specific 3.2 Creșterea nivelului de colectare și epurare a apelor uzate urbane, precum și a gradului de asigurare a alimentării cu apă potabilă a populației. Entitatea contractantă estimează un termen de 3 luni pentru obținerea finanțării, de la data la care ofertantul declarat câștigător este în drept să semneze contractul, respectiv în perioada de valabilitate a ofertelor și a garanției de participare. În situația în care, indiferent de motive, Comisia Europeană nu va aprobă în termenul de mai sus, Proiectul derulat de APAVITAL SA, Beneficiarul (entitatea contractantă) își rezervă dreptul de a nu încheia contractul, iar ofertantul desemnat câştigător al procedurii de atribuire, înţelege că Beneficiarul nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu apărut în cazul neîncheierii Contractului de achiziţie, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Beneficiarul a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Contractantul acceptă prezenta clauză suspensivă, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Efectele prezentei clauze suspensive vor înceta de îndată ce Comisia Europeană va aproba Proiectul (inclusiv în situaţia în care acest eventiment se produce până la expirarea termenului de 3 luni menţionat mai sus), Beneficiarul angajându-se ca în termen de 7 (șapte) zile de la intrarea în posesie a respectivului document, să înștiințeze contractantul cu privire la semnarea contractului. NOTĂ: - Pentru aplicarea clauzei suspensive, se vor avea în vedere prevederile Legii nr. 11/2018 privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 27/2017 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 40/2015 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2014 – 2020. - In cazul în care, indiferent de motive, obţinerea/aprobarea finanţării lucrărilor din fonduri europene nerambursabile nu se realizează, Entitatea Contractantă va aplica prevederile art. 225 alin (1) lit. c) teza a II-a din Legea 99/2016, fiind imposibila încheierea contractului de achiziţie publică. - Având în vedere prevederile clauzei suspensive, Garanţia de bună execuţie aferentă viitorului contract de achiziţie se va constitui cu respectarea prevederilor art. 44, alin 1) şi art. 45, alin. 3) din HG nr. 394/2016. - In cazul în care până la desemnarea câştigătorului procedurii de atribuire şi comunicarea rezultatului aplicării procedurii de atribuire, aprobarea Comisiei Europene a Proiectului Regional de dezvoltare a infrastructurii de apă și apă uzată din judeţul Iaşi încă întârzie din motive neimputabile entităţii contractante, Entitatea contractantă va solicita ofertantului câştigător să accepte prelungirea valabilităţii ofertei desemnată câştigătoare şi a garanţiei de participare în mod corespunzător.
Ofertanții, terții susținători şi subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute mai jos:
Modalitatea de îndeplinire a cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţi) cu informaţiile aferente situaţiei lor ca dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere (DUAE poate fi descărcat în vederea completării și depunerii direct din S.E.A.P. In acest sens, se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de A.A.D.R. disponibil în platforma SEAP dupa login, secţiunea Informaţii DUAE – Ghid utilizare DUAE). Prezentarea DUAE până la data limită de depunere a ofertelor este obligatorie și nu reprezintă o opţiune pentru ofertanţi. Persoana care deţine semnatură electronică va prezenta împuternicire din partea reprezentantului legal – Dacă este cazul se va completa Formularul nr. 10 din secţiunea ,,Formulare și modele documenteʺ.
Operatorul economic clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va transmite documentele justificative în sustinerea celor declarate iniţial în DUAE, în urma solicitării transmise de către entitatea contractantă, în termen de valabilitate la momentul prezentării:

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători şi subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute mai jos: 1.a).Neîncadrarea în prevederile art.177 din Legea nr. 99/2016; b).Neîncadrarea în prevederile art.178 din Legea nr. 99/2016; c).Neîncadrarea în prevederile art.180 din Legea nr. 99/2016; Modalitatea de îndeplinire a cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţi) cu informaţiile aferente situaţiei lor ca dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere (DUAE poate fi descărcat în vederea completării și depunerii direct din S.E.A.P. In acest sens, se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de A.A.D.R. disponibil în platforma SEAP dupa login, secţiunea Informaţii DUAE – Ghid utilizare DUAE). Prezentarea DUAE până la data limită de depunere a ofertelor este obligatorie și nu reprezintă o opţiune pentru ofertanţi. Persoana care deţine semnatură electronică va prezenta împuternicire din partea reprezentantului legal – Dacă este cazul se va completa Formularul nr. 10 din secţiunea ,,Formulare și modele documenteʺ. Operatorul economic clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va transmite documentele justificative în sustinerea celor declarate iniţial în DUAE, în urma solicitării transmise de către entitatea contractantă, în termen de valabilitate la momentul prezentării: -Certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidate (buget local, buget de stat, etc.). -Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv; -după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin (2), art.180 alin (2) şi art. 184 din Legea nr. 99/2016; -alte documente edificatoare, după caz. In cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia aplicabilă în ţara de rezidenţă. 2. Neîncadrarea în prevederile art. 72 si 73 din Legea nr. 99/2016 Modalitatea de îndeplinire a cerinţei: Formularul nr. 3 din secţiunea ,,Formulare și modele documenteʺ – se va prezenta de către toţi operatorii economici (ofertanţi/subcontractanţi/terţi susţinători) odată cu DUAE până la data limită a depunerii ofertelor, ca fişier distinct. În cazul unui grup de operatori economici care își depun oferta comună, fiecare membru al grupului are obligaţia de a depune această declaraţie (fiecare membru al asocierii, cât și fiecare subcontractant propus sau terţi susţinători). În vederea completării acestei declarații precizăm că persoanele cu funcții de decizie din cadrul entității contractante sunt: - dr. ing. Mihail Doruș – Director General - dr. ing Ştefan Andi Dumitraș – Director Tehnic - ec. Gabriela Masalagiu – Director Economic - ing. Romeo Casian - Director Comercial - ing. Ion Mihăilescu – Director Operaţional - ing. Andrei Gabriel Diaconu - Şef Birou Achiziții - ec. Dorina Slătineanu – Şef Serviciu Financiar - ec. Marilena Miron – Şef Serviciu Contabilitate - dr. ing. Alin Moscalu – Şef Serviciu IT&C - Marius Ursache – Administrator baza de date – Biroul Infrastructura Hardware - ec. Daniela Sandu – Serviciul Contabilitate - cons. jur. Simona Claudia Agrici – Şef Serviciu Juridic - cons. jur. Ina Iolanda Chetreanu - Serviciul Juridic - cons. jur. Eugenia Ciofu Cihodariu - Serviciul Juridic - exp. ach. Alina Diana Vernica – Biroul Achiziţii - exp. ach. Paul Bejenaru – Biroul Achiziții - exp. ach. Alexandru Bogdan Caraiman – Biroul Achiziţii a. Persoanele juridice române prezintă: Documente de confirmare: - Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, iar pentru activitatea specifică domeniului obiectului contractului să se facă dovada autorizării conf. art. 15 din Legea nr. 359/2004. Informațiile din acest document trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării, respectiv în urma solicitării transmise de către entitatea contractantă operatorului economic clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în nici una dintre situaţiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului. b. Persoanele juridice străine prezintă documente de confirmare însoţite de traducere autorizată, respectiv: - Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conform legii tarii de rezidență a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do); - Certificat de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabile pentru anul calendaristic în curs. Nota 1: Ofertanţii au obligaţia completării și prezentării DUAE ca primă dovadă a îndeplinirii acestei cerinţe. DUAE poate fi descărcat în vederea completării și depunerii direct in S.E.A.P. In acest sens, se va consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de A.A.D.R. disponibil în platforma SEAP după login, secţiunea Informaţii DUAE – Ghid utilizare DUAE. Se va prezenta DUAE atât pentru ofertant cât și pentru asociaţi/terţii susţinători/subcontractanţi (dacă este cazul). Nota 2: Asociaţii/terţii susţinători/subcontractanţii completează informaţiile aferente situaţiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Nota 3: Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Award value: 7049557.35