Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-29
Buyer: Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Works
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 45000000: Construction work | 45210000: Building construction work | 45300000 | 45321000 | 45400000
Award criteria: price, cost, quality

Technical requirements: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie dialogu konkurencyjnego na podstawie art. 169 Ustawy Pzp, w związku z art. 4 ust. 1 Ustawy o PPP. Postępowanie ma na celu zawarcie umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym oraz uwzględnieniem założeń wynikających z art. 7 ustawy o efektywności energetycznej.
2. Stosownie do art. 84 Ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe w celu przygotowania postępowania i poinformowania Wykonawców o swoich planach i wymaganiach dotyczących zamówienia.
3. Zamawiający podczas dialogu może omawiać z zaproszonymi Wykonawcami wszystkie warunki zamówienia. Zamawiający nie przewiduje podziału dialogu na etapy.
4. Zamawiający nie planuje ograniczenia liczby Wykonawców zaproszonych do dialogu, których wnioski nie podlegały odrzuceniu.
5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, w tym na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub niezwłocznie po ich złożeniu, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
6. Zamawiający zgodnie z art. 258 ust. 1 Ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu jest mniejsza niż 3 (trzy).
7. Zamawiający zgodnie z art. 257 pkt 1) Ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiający.pl
9. Szczegóły w zakresie sposobu komunikacji w postępowaniu oraz wymagań technicznych z tym związanych znajdują się w OPiW.
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej modernizacji energetycznej czterech budynków użyteczności publicznej w Łodzi na podstawie umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym mającej na celu poprawę efektywności energetycznej zgodnie z założeniami wynikającymi z Ustawy o efektywności energetycznej i wytycznymi do niej.
Zakres rzeczowy Projektu 
a) Szkoła Podstawowa nr 137 ul. Florecistów 3b, 94-042 Łódź,
b) Szkoła Podstawowa nr 137 Filia ul. Olimpijska 9, 94-042 Łódź,
c) Szkoła Podstawowa nr 166 ul. Szamotulska 1/7, 91-037 Łódź,
d) Żłobek nr 10 ul. Karolewska 70/76, 94-023 Łódź.
2. Zamawiający zakłada kompleksową realizację Projektu przez wybranego Wykonawcę, którego zadaniem będzie:
- zapewnienie i poniesienie w całości nakładów finansowych na potrzeby realizacji Projektu,
- wykonanie niezbędnej dokumentacji projektowej w celu uzyskania decyzji i pozwoleń właściwych organów na przeprowadzenie niezbędnych prac oraz przeprowadzenie remontu/przebudowy obiektów w określonym przez Zamawiającego zakresie (programy funkcjonalno-użytkowe oraz audyty energetyczne), za wynagrodzeniem w postaci opłaty za dostępność,
- utrzymanie zmodernizowanej infrastruktury w okresie obowiązywania umowy oraz zarządzanie gospodarką energetyczną obiektów poprzez wdrożenie zintegrowanego systemu sterowania w celu uzyskania zagwarantowanych w ofercie oszczędności w zużyciu energii elektrycznej i cieplnej,
- poniesienie większości ryzyk związanych z realizacją Projektu oraz uzależnienie wysokości wynagrodzenia od gwarancji dostępności przedmiotu partnerstwa oraz efektu energetycznego.
3. Zamawiający będzie zobowiązany do udostępnienia obiektów na potrzeby realizacji Projektu oraz do zapłaty Wykonawcy należnego mu wynagrodzenia, którego ostateczna wysokość będzie uzależniona od uzyskanych oszczędności w zużyciu energii oraz sposobu świadczenia usług utrzymania obiektów.
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia oraz wstępny harmonogram postępowania zostały zawarte  w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia - Opis Potrzeb i Wymagań oraz Załączniku nr 7 do Ogłoszenia - Program/Programy Funkcjonalno-Użytkowych.
5. Zamawiający zastrzega, iż szczegółowy zakres prac w poszczególnych obiektach, rozwiązania techniczne, ostateczny katalog obiektów objętych zakresem Przedsięwzięcia, okres trwania umowy oraz podział zadań i ryzyk zostaną określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia na podstawie ustaleń poczynionych w toku dialogu konkurencyjnego oraz na podstawie analizy i wyboru przez Zamawiającego rozwiązań proponowanych przez Wykonawców.
6.Zamawiający w ramach prowadzonego dialogu konkurencyjnego określi ile wymienionych w  pkt. 3 ppkt. 3 Opisu przedmiotu zamówienia budynków użyteczności publicznej w Łodzi zostanie ostatecznie poddanych modernizacji energetycznej na podstawie umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym mającej na celu poprawę efektywności energetycznej zgodnie z założeniami wynikającymi z Ustawy o efektywności energetycznej i wytycznymi do niej.
Rzeczywista ilość budynków wynikać będzie z analizy wszystkich otrzymanych dokumentów od Wykonawców, które posłużą weryfikacji kosztów całości przedsięwzięcia, podziału ryzyk, wysokości oszczędności, zakresu robót, itp.
7. Przez Wykonawcę - należy rozumieć jednocześnie wykonawcę o którym mowa w art. 7 pkt 30 Ustawy Pzp, partnera prywatnego w rozumieniu art. 2 pkt 1) lit. a) Ustawy o PPP oraz dostawcę usług w rozumieniu art. 7 ust. 4 Ustawy o efektywności energetycznej.
8. Przez Zamawiającego -  należy rozumieć jednocześnie zamawiającego o którym mowa w art. 7 pkt 31 Ustawy Pzp, podmiot publiczny w rozumieniu art. 2 pkt 2) Ustawy o PPP oraz jednostkę sektora publicznego w rozumieniu art. 2 pkt 8) Ustawy o efektywności energetycznej.
ZAMAWIAJĄCY:
Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi 
ul. Piotrkowska 104
90-926 Łódź
NIP: 725-002-89-02
działający jako podmiot wykonujący zadania Centralnego Zamawiającego zgodnie z art. 44 ust. 2 i art. 49 ustawy  z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE:
Wydział Zamówień Publicznych
w Departamencie Organizacji Urzędu i Obsługi Mieszkańców
Urzędu Miasta Łodzi	
ul. ks. Ignacego Skorupki 21
90-532 Łódź
tel.: +48 (42) 638-48-88
e-mail:zamowienia@uml.lodz.pl
[Numeracja zgodna z OPiW]
31	INFORMACJE KOŃCOWE
31.1	Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców.
31.2	Zakres i warunki zmian umowy zostaną określone w trakcie dialogu.
31.3	Stosownie do art. 84 Ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe w celu przygotowania postępowania i poinformowania Wykonawców o swoich planach i wymaganiach dotyczących zamówienia.
31.4	O wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełnienia tych warunków, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
31.5	Zgodnie z art. 257 Ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie w całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zakładany okres trwania umowy o zamówienie (dalej: „Umowa EPC”) wynosi od 12 do 17 lat (w tym maksymalnie 2 letni etap inwestycyjny - ale nie dłużej niż do 31.12.2026 r. i od 10 do 15 lat etap utrzymania i zarządzania). Ostateczny okres trwania Umowy PPP zostanie określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia na podstawie ustaleń poczynionych w toku dialogu konkurencyjnego.
Zamawiający informuje, że zamierza starać się o dofinansowanie inwestycji ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej  zgromadzonych na rachunku Funduszu Modernizacyjnego w ramach inwestycji, o których mowa w pkt 7.5 ppkt 1 programu priorytetowego „Renowacja z gwarancją oszczędności EPC (Energy Performance Contract) Plus”.
[Numeracja zgodna z OPiW]
30	KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO
30.1	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 
30.1.1	Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, 
tel.: +48 (42) 638-44-44, 
fax: +48 (42) 272-60-01, 
e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 
30.1.2	Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl  Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
30.1.3	Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach.
a)	ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
b)	ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
c)	ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
d)	ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy;
- zawarcia umowy;
- rozliczenia finansowo- księgowego.
30.1.4	Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Ustawy Pzp a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą  przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
30.1.5	Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji  postępowania oraz 10 lat w związku 
z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat.
30.1.6	W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
30.1.6.1	dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
30.1.6.2	sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
30.1.6.3	ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia.
30.1.7	Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, 
iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
30.1.8	Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
30.1.9	Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
30.2	Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte 
w Formularzu Wniosku o dopuszczenie udziału w postepowaniu (Załącznik nr 2 do Ogłoszenia).
Określenie opisu sposobu oceny ofert w ramach ww. kryteriów oceny ofert, określenie podkryteriów i wag (znaczenia) kryteriów, zasady składania, uzupełniania i poprawiania a także wyjaśniania treści ofert nastąpi w Dokumentach Przedmiotu Postępowania na etapie zaproszenia do składania ofert. 
Określenie wag kryteriów udzielenia zamówienia oraz ich szczegółowy opis nie jest możliwy, ze względu na fakt, iż postępowanie prowadzone jest w trybie dialogu konkurencyjnego, zaś dialog będzie dotyczył wszelkich aspektów realizacji zamówienia. Dopiero w SWZ możliwe będzie wskazanie podkryteriów i określenie wag poszczególnych kryteriów z przyczyn obiektywnych.
Zamawiający określi Minimalne Wymagania w Dokumentach Przedmiotu Postępowania na etapie zaproszenia do składania ofert.
Podstawą oceny ofert w kryterium cena będzie zaoferowana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto za zamówienie.


Winner: Publications Office of the European Union
Number of bids: 2