Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-17
Buyer: Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen - rechtlich unselbstständige Anstalt in der Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale, c/o Dentons Europe (Germany) GmbH & Co. KG
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72253000: Helpdesk and support services | 72254000: Software testing
Submission deadline: 2025-07-07
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen zwischen der WIBank und mehreren Dienstleistern für diverse IT-Leistungen, u.a. das Testmanagement und die Testautomation sowie für Beratungsleistungen der WIBank.
1. Erklärung über die Eignung (124)

Mindestanforderungen für die jeweiligen Lose: 
- Los 1 Innovationsmanagement: keine Mindestvorgaben
- Los 2 Projektmanagement: Beweber müssen über die folgende Personalausstattung verfügen: 3 Personen in Vollzeit Projektleitung, und 3 Personen in Vollzeit PMO, und
3 weitere Personen in Vollzeit 
- Los 3 Testautomatisierung:  Mindestens 3 Mitarbeitende Vollzeit
- Los 4 Testmanagement und Kundenhotline: 

-- Nearshore: 5 Mitarbeitende in Vollzeit, das Sprachniveau (deutsch) muss bei nicht Muttersprachlern mindestens C1 erreichen

-- Testung: 5 Mitarbeitende in Vollzeit

-- Kundenhotline 2 Mitarbeitende in Vollzeit oder dieser Stundenzahl entsprechende Teilzeitkräfte

- Los 5 Customizing: keine Mindestvorgaben


2. Erklärung zu den Unternehmensdaten

3. Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen

4. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

5. Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft

6. Liste nach Art und Umfang vergleichbarer Referenzen, die seit dem 01.01.2021 erbracht wurden. Maßstab für die Bewertung der Vergleichbarkeit sind die verfahrensgegenständlichen Leistungen des jeweiligen Loses gemäß der Leistungsbeschreibung.

Mindestanforderungen an die Referenzen:
- Für Los 1 Innovationsmanagement: Für mindestens 4 der 7 Leistungsinhalte soll eine Referenz vorliegen (insgesamt 4 Referenzen, jeweils eine Referenz aus einem Leistungsinhalt), inkl. Angabe der hierfür aufgebrachten Leistungszeiträume. Zeitraum ab 1. Juni 2022

- Für Los 2 Projektmanagement: Mindestens 2 Referenzen mit mindestens 200 PT Erfahrung pro Referenz sind einzureichen. Zeitraum ab 1. Juni 2022, .

- Für Los 3 Testautomatisierung: Mindestens eine Referenz in der Testautomatisierung von Web-Portalen in Verbindung mit Open Text Unified Functional Testing (UFT) und eine Referenz in der Automatisierung mit TOSCA.  Zeitraum ab 1. Juni 2022.

- Für Los 4 Testmanagement und Kundenhotline: Mindestens 2 Referenzen im Bereich Testmanagement mit jeweils mindestens 400 PT Erfahrung und mind. eine Referenz im Bereich Kundenhotline mit mindestens 1 Jahr Betrieb sind einzureichen. Zeitraum ab 1. Juni 2022. 

- Für Los 5 Customizing: Mindestens eine Referenz im Bereich ABAKUS Customizing und mindestens eine Referenz im Bereich Schriftverkehr mit mindestens 150 PT Erfahrung. Zeitraum ab 1. Juni 2022.

7. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn nach § 4 Hessischem Vergabe- und Tariftreuegesetz;

8. Eigenerklärung zur Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022;

9. Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit mind. den folgenden Deckungssummen: 3 Millionen Euro für Personen und Sachschäden und 1 Million Euro für Vermögensschäden;

10. Darstellung des Leistungsspektrums und -schwerpunkts des Unternehmens: Gewünscht ist hier eine aussagekräftige Unternehmensdarstellung, insbesondere eine kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereich, Leistungsspektrum) und die Benennung der Ansprechpartner für die Bewerbung. 

11. Eigenerklärung Code of Conduct
Die Bewertung der Qualifikation des eingesetzten Personals (Persönliche Referenzen) erfolgt danach, wie vergleichbar sie mit den im vorliegenden Projekt zu erbringenden Leistungen ist. Die Bewertung reicht von 10 Punkten für hohe Vergleichbarkeit bis zu 0 Punkten für geringe Vergleichbarkeit. Die persönlichen Referenzen werden gesamthaft bewertet. Dabei wird bewertet, wie inwieweit die betroffene Person bei dem genannten Referenzprojekt Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernommen hat, die nach Art und Umfang mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Ergänzend kann auch auf die Aktualität der jeweiligen persönlichen Referenz bewertet werden. Die Bewertung der einzelnen Mitarbeiter erfolgt vergleichend.
Die Bewertung des Konzepts zur Leistungserbringung erfolgt anhand der einzelnen Unterkriterien (Verfügbarkeit und Kontinuität des Fachpersonals des Auftragsnehmers, Qualifikations- und Fortbildungsmanagement, Wissenstransfer, Eigeninitiative des Auftragsnehmers, Mitwirkungsleistungen der Auftraggeberin). Je Unterkriterium werden Punkte von 0 - 10 Punkte vergeben.
Für die preisliche Bewertung der Lose ermittelt der Auftraggeber für jedes Angebot die Wertungssumme. Die Wertungssumme setzt sich zusammen aus den im Preisblatt angebotenen Preisen


Winner: Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen - rechtlich unselbstständige Anstalt in der Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale, c/o Dentons Europe (Germany) GmbH & Co. KG