Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-08
Buyer: GP Kita Helmstadt-Bargen_Bewerbungsphase
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71221000 | 71222000 | 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Submission deadline: 2025-11-06
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession  hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften  geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der  Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des  Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn  Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis  zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber  dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis  zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu  wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1  Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase;   Vergabe von Dienstleistungen gem. Vergabeverordnung öffentlicher Aufträge: Vergabe von General-planerleistungen bestehend aus den folgenden Leistungsbildern der HOAI 2021 o Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 34 HOAI), o Freianlagenplanung (§ 39 HOAI), o Fachplanung Tragwerksplanung (§ 51 HOAI), o Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 8 (§ 55 HOAI)  "Neubau Kindertagesstätte" Gemeinde Helmstadt-Bargen  Die Auftraggeberin behält sich eine stufen- und abschnittsweise Beauftragung vor.
Anlass für das Vergabeverfahren ist der geplante Neubau einer 5-gruppigen Kindertagesstätte. Der bestehende Kindergarten ist zu klein und sanierungsbedürftig und kann deshalb nur noch zeitlich begrenzt genutzt werden.  Der aktuelle Planungsstand Gebäudeplanung ist ein Vorentwurf durch das Architekturbüro Knorr & Thiele, Öhringen (Stand 05.2025).  Auf Grund der Bedarfslage soll die Umsetzung des Gebäudes als Modulbau bzw. in einer Bauweise mit hohen Vorferti-gungsgrad erfolgen. Bei der Realisierung hat ein möglichst geringer Planungs- und Bauablauf sehr hohe Priorität. Angestrebt wird eine Ausführung in Holzbauweise mit hohem Vorfertigungsgrad/ Modulbau, um die Bauzeit zu opti-mieren
durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022 / 2023 / 2024) der Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind  für die Leistungsbereiche B bis E getrennt anzugeben (Details und Mindestpunktzahl siehe Beschreibung der Vergabe Ziffer 10.3),
durchschnittliche Anzahl der Berufsträger der letzten 3 Geschäftsjahre  für die Leistungsbereiche A bis D getrennt anzugeben (Details und Mindestpunktzahl siehe Beschreibung der Vergabe Ziffer 13.5),

Eligibility requirements: durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022 / 2023 / 2024) der Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind  für die Leistungsbereiche B bis E getrennt anzugeben (Details und Mindestpunktzahl siehe Beschreibung der Vergabe Ziffer 10.3),
durchschnittliche Anzahl der Berufsträger der letzten 3 Geschäftsjahre  für die Leistungsbereiche A bis D getrennt anzugeben (Details und Mindestpunktzahl siehe Beschreibung der Vergabe Ziffer 13.5),
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber durch Referenzen in Form von Referenzprojekten gegliedert nach den Leistungsbereichen A bis D  (Details und Mindestpunktzahl siehe Beschreibung der Vergabe Ziffer 13.5),
1.1. Struktur / Qualifikation des Projektteams insgesamt zur Erfüllung der Aufgabenstellung 1.2. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Projektleitung 1.3. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Bauleitung
2.1. Methodische Herangehensweise an die Planungs- und Bauaufgabe und Darstellung der Projektorganisation; erwartet werden insbesondere Ausführungen zur Qualitätssicherung der Umsetzung des Projektes im Rahmen einer Generalunternehmervergabe 2.2. Darstellung der Kostenermittlung und -kontrolle 2.3. Terminplanung und Zeitmanagement (Erläuterung anhand eines Rahmenterminplan für das Projekt mit Darstellung der eigenen Pla-nungsabläufe vom nächstmöglichen Zeitpunkt des Planungsbeginns bis zur Vorlage der Funktionalausschreibung
Gesamthonorarangebot für die angefragten Leistungen. Für die Erstellung des Gesamthonorarangebots wird in der Vergabephase ein Honorarformblatt zur Verfügung gestellt
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession  hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften  geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der  Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des  Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn  Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis  zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber  dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis  zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu  wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1  Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Vergabe von Generalplanerleistungen bestehend aus den folgenden Leistungsbildern der HOAI 2021 o Objektplanung Gebäude und Innenräume (§ 34 HOAI), o Freianlagenplanung (§ 39 HOAI), o Fachplanung Tragwerksplanung (§ 51 HOAI), o Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 8 (§ 55 HOAI)

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