Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-08
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 3774241.8 RON
Submission deadline: 2025-11-03
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea 98/2016. Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc: cazier judiciar al operatorului economic, valabil la data depunerii. - cazier judiciar, valabil la data depunerii, pentru toate persoanelor ce au calitate de membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia. 
Cerinta 2. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea 98/2016. Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc:certificat fiscal de la bugetul general consolidat, valabil la MOMENTUL PREZENTARII, - certificat fiscal de la bugetul local, valabil la MOMENTUL PREZENTARII, pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2).
Cerinta 3. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016. Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Documentele ce se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc: documente care fac dovada declaratiilor din DUAE dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 167 alin.(2). 
Cerinta 4. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60, din Legea 98/2016. Se va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. 
Persoane cu functie de decizie din cadrul Universitatii Transilvania Brasov: Prof. Univ.Dr.Abrudan Ioan Vasile-rector, Prof.univ.dr.ing. Muntenu Daniel-Prorector, Prof. univ. dr. Buzea Carmen-Prorector, Prof. univ. dr. ing. Lache Simona-Prorector, Prof. univ. dr. Dana Mihaela Gheorghe-Prorector, Prof. univ. dr. Rogozea Liliana Marcela-Prorector, Ing. Stroe Marius-director general administrativ, Ec. Banciu Elena Iuliana-Director Directia Economica , Jr. Manea Adrian Constantin-consilier juridic, Jr. Nicolae Razvan Cristian -consilier juridic, Jr.Laura Kolar Vasudeva-Consileir Juridic,Ing. Dogar Liviu Doru-Sef Serviciu Achizitii Publice Lucrari Transport si Parc Auto, Ing. Lucaci Cristina Nicoleta-Sef Serviciu Achizitii Publice Proiecte Produse si Servicii, ing. Vasilescu Liliana Iulia-Director Tehnic Administrativ, ing. Tica Anca-administrator financiar Serviciul Achizitii, Boicu Anamaria-administrator financiar Serviciul Achizitii, Botez Andra Manuela-administrator financiar Serviciul Achizitii, ing. Laurentiu Gabriel Dumitru-sef serviciu IT.
Cerinta 5. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator vor depune din faza depunerii ofertelor datele privind beneficiarul real, respectiv: a) pentru ofertantii a caror actionari sunt persoane fizice sau persoane juridice inregistrate pe teritoriul Romaniei, se va depune un extras ONRC. b) pentru ofertantul/ofertantii declarat(i) castigator(i) are/au in structura actionariatului entitati juridice straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertant o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind  falsul in declaratii, ce va contine  datele  privind beneficiarii reali ai entitatilor juridice straine  (cel putin numele, prenumele si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019,  cu completarile si modificarile ulterioare. c) pentru ofertantii straini, inregistrati in afara Romaniei,  acestia vor depune documente justificative, certificate sau alte inscrisuri eliberate de autoritatea responsabila de datele  beneficiarului real din tara ofertantului, insotit de traducerea in limba romana, certificata de traducatori utorizati, in conditiile legii. d) pentru ofertantii de tipul asociatiilor si fundatiilor, autoritatea contractanta colecteaza de la acestia un extras de la Ministerul Justitiei (Registrul National ONG) privind beneficiarii reali ai asociatiei/fundatiei; in cazul in care asociatia/fundatia este o entitate straina sau are beneficiari reali persoane straine, autoritatea contractanta colecteaza de la ofertanti o declaratie pe proprie raspundere data de catre reprezentantul legal/presedinte, conform  prevederilor articolului 326 din  Codul Penal privind  falsul in declaratii, ce va contine  datele  privind  beneficiarii reali ai entitatilor juridice (cel putin numele, prenumele  si data nasterii), in conformitate cu Legea 129/2019,  cu completarile si modificarile ulterioare.
In cazul in care in tara de origine sau in tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, se vor accepta declaratii pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, declaratii autentice date in fata unui notar sau a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
Sistem server storage, in cadrul proiectului PNRR (PLANULUI NATIONAL DE REDRESARE SI REZILIENTA), COMPONENTA C15: EDUCATIE, REFORMA 5: ADOPTAREA CADRULUI LEGISLATIV PENTRU DIGITALIZAREA EDUCATIEI, INVESTITIA 16: DIGITALIZAREA UNIVERSITATILOR SI PREGATIREA ACESTORA PENTRU POFESIILE, DIGITALE ALE VIITORULUI) pentru studenti, masteranzi, doctoranzi, cadre didactice si personal didactic auxiliar.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari, inclusiv se pot aduce amendamente la modelul de contract atasat documentatiei de atribuire, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod complet tuturor solicitări de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului cu informatii reale/valabile la momentul prezentarii, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, eliberate in acelasi conditii, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: a.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. b.Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de realiza activitatile similare celor ce formeaza obiectul contractului. c. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D)

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului cu informatii reale/valabile la momentul prezentarii, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, eliberate in acelasi conditii, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: a.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. b.Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de realiza activitatile similare celor ce formeaza obiectul contractului. c. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Operatorul economic va completa respectivul punct din partea IV fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV, secțiunile A, B, C sau D)
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze Documentele solicitate se vor prezenta la solicitarea Autoritatii Contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acordul de subcontractare/asociere/angajamentul de sustinere a tertului impreuna cu documentele anexe ale angajamentului vor fi depuse in SICAP odata cu DUAE.
Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, potrivit art.3 alin.(1) lit.yy) din Legea nr.98/2016. Pot fi subcontractate doar prestarea de servicii accesorii furnizarii.
Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016.  Se va prezenta declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul va dovedi faptul ca la elaborarea ofertei a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de mediu, social şi al relaţiilor de muncă si ca le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului. Informatiile detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare si se refera la conditiile din domeniile mediului, social si al relatiilor de munca, se pot obtine de pe siteul:http://www.mmuncii.ro, http://www.mmediu.ro. - Acte Normative ce stabilesc regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, care sunt în vigoare la nivel national si care trebuie respectate pe parcursul îndeplinirii contractului: a) Legea protectiei muncii nr. 319/2006; b) Hotarârea de Guvern nr.238/2002; c) Hotarârea de Guvern nr. 1425/2006.
Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016
Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 60, din Legea 98/2016. Modalitatea de indeplinire: Se va completa si depune pe langa DUAE (anexa din formulare) pana la data si ora limita de depunere a ofertelor, declaratie privind neincadrarea in situatiile potential generatoare de conflict de interese, asa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea.nr.98/2016.
Persoane cu functie de decizie din cadrul Universitatii Transilvania Brasov: Prof. Univ. Dr. Abrudan Ioan Vasile-rector, Prof.univ.dr.ing. Muntenu Daniel-Prorector, Prof. univ. dr. Buzea Carmen-Prorector, Prof. univ. dr. ing. Lache Simona-Prorector, Prof. univ. dr. Dana Mihaela Gheorghe-Prorector, Prof. univ. dr. Rogozea Liliana Marcela-Prorector, Ing. Stroe Marius-director general administrativ, Ec. Banciu Elena Iuliana-Director Directia Economica , jr. Kolar Vasudeva Laura -consilier juridic, Jr. Manea Adrian Constantin-consilier juridic, Jr. Nicolae Razvan Cristian- Consilier Juridic Ing. Dogar Liviu Doru-Sef Serviciu Achizitii Publice Lucrari Transport si Parc Auto, Ing. Lucaci Cristina Nicoleta-Sef Serviciu Achizitii Publice Proiecte Produse si Servicii, Ing. Tica Anca-administrator financiar Serviciu Achizitii, ing. Vasilescu Liliana Iulia-Director Tehnic Administrativ, Boicu Anamaria - administrator financiar Serviciu Achizitii, ing. Laurentiu Gabriel Dumitru-Sef serviciu IT, Botez Andra Manuela-administrator financiar Serviciu Achizitii,
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Garantia extinsa a serverului de virtualizare” Pt1 se acordă astfel: 
- Pentru o garantie a echipamentului de 36 luni (garantie minima solicitata) se vor acorda 0 puncte. 
- Pentru o garantie a echipamentului de 48 luni se vor acorda 10 puncte. 
- Pentru o garantie a echipamentului de 60 luni sau mai mare se vor acorda 20 puncte.
Nu se accepta garantii intermediare, ci doar multiplu de 12 luni.
Punctajul pentru factorul de evaluare „Memorie instalata” Pt2 se acorda astfel:
- Pentru oferta admisibila cu memoria minima impusa de 2048 GB se vor acorda 0 puncte
- Pentru oferta admisibila cu memorie suplimentara de 256 GB in plus fata de cea minima impusa de 2048 GB se vor acorda 5 pct. 
- Pentru oferta admisibila cu memorie suplimentara de 512 GB in plus fata de cea minima impusa de 2048GB se vor acorda 10 pct.
Nu se accepta capacitati de memorie intermediare, ci doar multiplu de 256 Gb.
Se acordă punctajul maxim de 15 puncte, ofertei/ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat. 
Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, cu modificările și completările ulterioare.
Se urmărește utilizarea de ambalaje care sunt în deplină corelație cu conservarea și dezvoltarea mediului.
Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: 
Pt3(n)= (AMrec(n)/ AMrec maxim) x 15 puncte, unde: Pt3(n) – Punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare AMrec(n) = Procentul de material reciclat din totalul ambalajului al ofertei admisibile aflata sub evaluare; AMrec maxim = Cel mai mare procent de material reciclat din totalul ambalajului din cadrul ofertelor admisibile.
Document justificativ: Pentru a obtine punctajul corespunzator, ofertantii trebuie sa prezinte in cadrul ofertei o declaratie de conformitate in cadrul careia sa prezinte proportia de material reciclat din abalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalajele primare, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Ofertantii trebuie sa prezinte in cadrul ofertei documente provenite de la producător care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj. Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I, îndeplinesc criteriul și se punctează corespunzător cu 15 puncte . In cazul in care ofertantul nu specifica procentul de material reciclat folosit la ambalaj și nu prezintă documente în acest sens sau va declara procent 0, punctajul acordat va fi de 0 (zero) puncte. Conform Anexa la fisa de date atasata si caietului de sarcini.
Se acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modul stare de veghe, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, față de cerințele minime prevăzute de Energy Star.
Punctajul se acordă în funcție de consumul de energie în modul stare de veghe (in watts) astfel:
- pentru cel mai mic consum se acordă 15 puncte,
Pentru alte consumuri punctajul se calculează potrivit formulei de mai jos.
Punctajul Pt4(n) aferent ofertei n se determină utilizând următoarea formulă:
Pt4(n) = (Cdeminim/ Cden) x 15 puncte, unde:
Pt4(n) = Punctajul obtinut de catre oferta admisibila aflata sub evaluare;
Cden = Consumul de energie in mod stare de veghe al ofertei admisibile aflata sub evaluare
Cdeminim = Cel mai mic consum de energie in mod stare de veghe din cadrul ofertelor admisibile
Document justificativ:
Ofertanții trebuie sa prezinte o declarație de conformitate cu prezentul criteriu, aceasta va fi însoțita de Rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare sau Certificat Energy Star care confirma cele menționate în declarație.
Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare prevazute in cea mai recenta versiune a programului Energy Star.
Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător cu 15 puncte.
Dacă nu sunt prezentate documentele solicitate pentru demonstrarea consumului punctajul acordat va fi de 0 (zero) puncte.