Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-15
Buyer: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Country: DE
Region: DED41
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2025-11-17
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Sicherheitsdienst für die Verwaltungsgebäude der Stadtverwaltung Chemnitz

Los 1: Rathaus, Bürgerhaus Am Wall, Gesundheitsamt
Los 2: Moritzhof, Technisches Rathaus, Alte Post

Vertragszeitraum: 01.03.2026 bis 29.02.2032
Der Vertrag läuft vom 01.03.2026 bis 28.02.2029 und verlängert sich jeweils um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (28.02.2029 / 28.02.2030 / 28.02.2031) gekündigt wird.
Er endet spätestens am 29.02.2032
Sicherheitsdienst der Verwaltungsgebäude der Stadtverwaltung Chemnitz
mindestens 2 Referenzen die mit der hier ausgeschriebenen Leistung sowohl in Art, Komplexität und Größe vergleichbar,in dem Leistungszeitraum 2020 - 2024 mit einem jährlichen Auftragswert von je
mindestens 300.000 €/brutto in
mindestens 3 der 4 Leistungsjahre
ausgeführt worden sind

Hierfür ist die beigefügte Excel-Tabelle (Anlage 1_Referenzen Eignung.xlsx) komplett auszufüllen und zudem ist jeweils ein Referenzschreiben des Auftraggebers beizufügen. 
Anzugeben sind die jährlichen Auftragswerte in Euro, die Leistungszeit, eine Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie ein Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer.

siehe dazu Eigenerklärung zur Eignung.pdf und Anlage 1_Referenzen Eignung.xlsx
gemäß "Eigenerklärung zur Eignung"

Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen
erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist
mit
Angebotsabgabe ein Verzeichnis der
Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die
Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die
"Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des
gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung
zur
Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle durch den
Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt
u. unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf
können entsprechende Formulare abgefordert
werden.

Eligibility requirements: gemäß "Eigenerklärung zur Eignung"
mindestens 2 Referenzen die mit der hier ausgeschriebenen Leistung sowohl in Art, Komplexität und Größe vergleichbar,in dem Leistungszeitraum 2020 - 2024 mit einem jährlichen Auftragswert von je
mindestens 300.000 €/brutto in
mindestens 3 der 4 Leistungsjahre
ausgeführt worden sind

Hierfür ist die beigefügte Excel-Tabelle (Anlage 1_Referenzen Eignung.xlsx) komplett auszufüllen und zudem ist jeweils ein Referenzschreiben des Auftraggebers beizufügen. 
Anzugeben sind die jährlichen Auftragswerte in Euro, die Leistungszeit, eine Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie ein Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer.

siehe dazu Eigenerklärung zur Eignung.pdf und Anlage 1_Referenzen Eignung.xlsx
gemäß "Eigenerklärung zur Eignung"

Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen
erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen.
Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen,ist
mit
Angebotsabgabe ein Verzeichnis der
Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die
Verpflichtungserklärung (Formblatt 236) die
"Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des
gesetzlichen Mindestlohnes"sowie"Eigenerklärung
zur
Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes
Verlangen der Vergabestelle durch den
Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt
u. unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf
können entsprechende Formulare abgefordert
werden.
gemäß "Eigenerklärung zur Eignung" (beinhaltet
Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen
Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten
Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und
Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer
Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen
Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister).
Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist
mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der
Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die
Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), die
"Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des
gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die
"Eigenerklärung zur Eignung" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben,nachgereicht werden. 
Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.
Handelsregisterauszug, Eintragung in der
Handwerksrolle oder bei der Industrie- und
Handelskammer, eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b
EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für
Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert
ausgewiesenem technischen Leitungspersonal
gemäß "Eigenerklärung Russland-Sanktionen"
Allgemeine Unternehmensvorstellung: Als Eignungskriterium ist eine allgemeine verbale Unternehmensvorstellung in Form eines Konzeptes einzureichen. Das Unternehmen sollte sich in ihrer Struktur, Größe und Art vorstellen, um die Eignung zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen prüfen zu können. Mindestanforderung sind drei A4-Seiten.
Kopie der Gewerbeanmeldung
Tariftreueerklärung zum aktuellen Tarifvertrag im Wach- und Sicherheitsgewerbe
Eigenerklärung über die Erlaubnis nach §34a GewO

Winner: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission