Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-09
Buyer: Ident-System und Abfall-Management-Software für die Abfallentsorgung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-01-10
Award criteria: price

Technical requirements: er Bieter hat für die von ihm angebotene Leistung eine Garantiedauer von 24 Monaten, beginnend mit dem Zeitpunkt der Abnahme, anzubieten.
- § 123 Abs. 1 Nr. 6 GWB - § 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB - § 123 Abs. 1 Nr. 8 GWB - § 123 Abs. 1 Nr. 9 GWB
- § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB - § 123 Abs. 1 Nr. 11 GWB
- § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB - § 21 Abs. 1 Satz 1 SchwarzArbG - § 21 Abs. 1 Satz 1 AEntG - § 19 Abs. 1 Satz 1 MiLoG - § 98c Abs. 1 AufenthG - § 22 Abs. 1 LkSG
- je 89.000 Stück Chips zur Ident-Datenerfassung, Chip-Nester und Etiketten für Abfallbehälter - 19 Stück Ident-Erfassungs-Komponenten für Abfallsammelfahrzeuge - 29 Stück mobile Handgeräte für die Führer der Abfall- Sammelfahrzeuge und die Auftragsabwicklung - 2 Stück Montagewerkzeug für die nachträgliche Aus- /Umrüstung von Abfallbehältern  - 2 Stück Handgeräte zur Erfassung/nachträglichen Etikettierung von Abfallbehältern durch die Auftraggeberin - Erstellung ca. 36.000 Stück Bürgeranschreiben - Abfall-Management-Software mit 18 Anwender Lizenzen

Eligibility requirements: - ggf. Erklärung der Bietergemeinschaft,  - ggf. Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern mit Angabe der Leistungsbereiche,  - Erklärungen zur Übersicht über den Bieter und zu Angaben zum Bieter, - Eigenerklärungen des Bieters, dass:  - keine zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach dem Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftige Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen (Arbeitnehmer-Entsendegesetz - AEntG) und nach dem Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz - MiLoG) vorliegen,  - er während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichende Kapazitäten zur Erbringung der angebotenen Leistungen verfügen wird,  - er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt,  - er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt hat,  - er die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einhält,  - Eigenerklärung zu den Verbotstatbeständen nach Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022  - Es wird auf die Eignungsvermutung gem. § 48 Abs. 8 VgV hingewiesen, sofern der Bieter in einem amtlichen Verzeichnis eingetragen ist oder über eine Zertifizierung verfügt, die jeweils den Anforderungen des Art. 64 der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates genügt. Hierfür hat der Bieter die Zertifikatsnummer bei der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich - AVPQ) und/ oder beim Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Brandenburg e.V. anzugeben, - Des Weiteren akzeptiert die Vergabestelle als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach Maßgabe von § 50 VgV (vgl. § 48 Abs. 3 VgV). Diese ist ggf. dem Angebotsschreiben beizulegen. Bieter können eine bereits bei einer früheren Auftragsvergabe verwendete Einheitliche Europäische Eigenerklärung wiederverwenden, sofern sie bestätigen, dass die darin enthaltenen Informationen weiterhin zutreffend sind. Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle bei der Übermittlung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung den Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern kann, sämtliche oder einen Teil der nach den §§ 44 bis 49 VgV,   Auf Verlangen der Auftraggeberin:  - Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 6 Monate); die Pflicht zur Vorlage gilt nicht, falls die für den Bieter zuständige Finanzbehörde solche Nachweise nicht erteilt, was vom Bieter zu belegen ist,  - Nachweis des Bieters, dass er die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt hat bzw. keine Rückstände mehr bestehen (Krankenkasse, bei der die meisten Arbeitnehmer versichert sind - nicht älter als 6 Monate),  - Aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) und Vorlage eines aktuellen Gewerberegisterauszugs gem. § 150 GewO,  - Für Unterauftragnehmer sind auf Verlangen des Auftraggebers die gleichen Nachweise und Erklärungen wie für den Hauptauftragnehmer vorzulegen (unter Beachtung der ggf. bestehenden Besonderheiten bei der Nachweiserbringung für Unterauftragnehmer).
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie die Umsätze betreffend die Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren. Dabei sind auch Umsätze des Bieters für Leistungen zu berücksichtigen, die von dem Bieter in Bietergemeinschaft mit einem anderen Unternehmen bzw. als Unterauftragnehmer für ein anderes Unternehmen erbracht worden sind, jedoch nur in Höhe des Umsatzanteils des Bieters,  - Eigenerklärung, dass für den Fall der Beauftragung eine angemessene und gültige Betriebshaftpflichtversicherung ab Leistungsbeginn besteht, alternativ der Nachweis einer solchen Versicherung. Die Versicherung muss etwaige Ansprüche aus diesem Auftrag über mind. 5 Mio. EUR für Personen-/Sachschäden und mind. 5 Mio. EUR für Vermögensschäden abdecken. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat beim Einsatz von Unterauftragnehmern auch Ansprüche aus Auswahlverschulden zu decken,  - Vorlage einer Bonitätsauskunft des Verbands der Vereine Creditreform e. V., Auf Verlangen der Auftraggeberin:  - Aktueller (d. h. bei Vorlage noch gültiger) Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,  - Nachweis einer der gesetzlichen Bestimmungen entsprechenden Umwelthaftpflichtversicherung. Statt einer Umwelthaftpflichtversicherung kann auch eine nach § 19 Abs. 2 UmweltHG zulässige Deckungsvorsorge nachgewiesen werden,  - Benennung von Unterauftragnehmern, sofern zwar im Angebot angegeben wurde, dass Leistungen an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen, diese aber nicht konkret benannt wurden,  - Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen i. S. v. § 45 Abs. 1 Nr. 2 VgV,  - Für Unterauftragnehmer sind auf Verlangen des Auftraggebers die gleichen Nachweise und Erklärungen wie für den Hauptauftragnehmer vorzulegen (unter Beachtung der ggf. bestehenden Besonderheiten bei der Nachweiserbringung für Unterauftragnehmer).
- Mindestens zwei Referenzangaben zu Leistungen, die mit den zu erbringenden (Teil-)Leistungen vergleichbar sind, nach Maßgabe von § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Dabei können Referenzen vorgelegt werden, die die gesamte Leistung abdecken und/oder Referenzen, die eine oder mehrere Teilleistungen abdecken, solange insgesamt jede Teilleistung mit mindestens zwei Referenzangaben belegt ist. Eine Auftraggeberbestätigung muss (zunächst) nicht beigefügt werden. Die Referenzaufträge müssen bzgl. der einzelnen Teilleistungen mindestens umfassen: - die Beschaffung von 50.000 Ident- System-Komponenten, - die Ausrüstung von 50.000 Abfallbehältern und 5 Abfall-Sammelfahrzeugen mit Ident-System-Komponenten, - die Beschaffung einer mit dem hier ausgeschriebenen Anforderungsprofil vergleichbaren Abfall-Management-Software samt Kundenportal (incl. Anwenderschulung und Datenmigration), - die Pflege einer Software über einen Zeitraum von 3 Jahren, - der Support einer Software für einen Zeitraum von 3 Jahren. Der Ausführungszeitraum der Referenzleistungen muss mindestens mit einem Jahr innerhalb der letzten drei Jahre vor der Bekanntmachung der vorliegenden Ausschreibung liegen. Für alle Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Nennung des Auftraggebers und des Ansprechpartners (mit Telefonnummer und E-Mail- Adresse), - Beschreibung des Leistungsumfanges, - Auftragssumme (netto), - Ausführungszeitraum,   - Beschreibung des Gesamtkonzepts der Leistungserbringung  Auf Verlangen der Auftraggeberin:  - Vorlage von Auftraggeberbestätigungen zu den im Angebot angegebenen Referenzen (soweit im Rahmen der Prüfung und Wertung Zweifel an den im Angebot angegebenen Referenzen verbleiben),  - Für Unterauftragnehmer sind auf Verlangen des Auftraggebers die gleichen Nachweise und Erklärungen wie für den Hauptauftragnehmer vorzulegen (unter Beachtung der ggf. bestehenden Besonderheiten bei der Nachweiserbringung für Unterauftragnehmer).
er Bieter hat für die von ihm angebotene Leistung eine Garantiedauer von 24 Monaten, beginnend mit dem Zeitpunkt der Abnahme, anzubieten.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gem. § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers.
Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.
Nach § 58 Abs. 1 VgV wird der Zuschlag nach Maßgabe des § 127 GWB auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt. Entscheidend sind die der Auftraggeberin voraussichtlich auf Grundlage der Angebote entstehenden Gesamtkosten (prognostizierte Bruttogesamtentgelt) für die Grundlaufzeit des Vertrages. Das prognostizierte Bruttogesamtentgelt wird auf der Grundlage der Eintragungen im Leistungsverzeichnis errechnet. Die Verlängerungsoptionen bleiben außer Betracht.