Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-10
Buyer: BMS-LSA integrierte Weiterentwicklung des Schulpersonalmanagements zur Gewinnung von Schulpersonal
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 220800 EUR
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (...) (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem AG nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt wird, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem AG gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des AG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Der Auftraggeber weist darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter an die Vergabekammer wenden.
EU-weites offenes Verfahren nach § 15 VgV.  Die Vergabeunterlagen wurden elektronisch über DTVP bereitgestellt.  Die Wertung erfolgte nach dem Bestbieterprinzip anhand der Zuschlagskriterien Preis (40 %) und Qualität (60 %) unter Berücksichtigung des Ausschlusskriteriums "Erfahrung des Projektteams".
IT-Leistungen für die in das BMS-LSA integrierte Weiterentwicklung des Schulpersonalmanagements (SPM) zur Gewinnung von Schulpersonal
Der Preis darf zur Vermeidung von Dumpingpreisen nicht niedriger als 700 Euro netto je Tag sein. Der Preis wird mit 40% berücksichtigt. Es erfolgt eine abgestufte Punktwertung ausgehend vom niedrigsten Preis. Maximalpunktzahl: 400 Punkte.
Ausschlusskriterium!  Das Projektteam muss mindestens drei Jahre mit dem aus der Leistungsbeschreibung ersichtlichen Technologiestack und mit dem aus der Leistungsbeschreibung ersichtlichen Applikationsframework gearbeitet haben. Nicht jedes Mitglied muss insgesamt drei Jahre Erfahrung vorweisen, vielmehr ist es möglich, dass sich die Erfahrung in einem oder mehreren Teammitgliedern bündelt oder sich die Erfahrung auf alle Teammitglieder verteilt.


Winner: Bildungsministerium des Landes Sachsen-Anhalt
Award value: 160160
Number of bids: 1