Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-08
Buyer: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Μ.Α.Ε. (ΚτΠ ΜΑΕ)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30211300 | 48000000 | 72212900: Miscellaneous software programming services | 72261000: Software support services
Estimated value: 34045404 EUR
Submission deadline: 2022-12-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Αντικείμενο του έργου είναι η υλοποίηση και εγκατάσταση των τεχνικών υποδομών για την ψηφιακή καταγραφή, αποθήκευση και διάθεση των πρακτικών συνεδριάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων της χώρας (παρ. 1.3 της Διακήρυξης και  2.1 του Παραρτήματος Ι της Διακήρυξης).
Ο Ανάδοχος θα προσφέρει τις υπηρεσίες του κατά κύριο λόγο στις εγκαταστάσεις του Φορέα Λειτουργίας αλλά και σε όποια άλλα σημεία προκύψουν από τις απαιτήσεις του Έργου (παρ. 7.6 της Διακήρυξης)
Αντικείμενο του έργου είναι η υλοποίηση και εγκατάσταση των τεχνικών υποδομών για την  ψηφιακή καταγραφή, αποθήκευση και διάθεση των πρακτικών συνεδριάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων της χώρας.
1.Την αναβάθμιση των κεντρικών και τοπικών υπολογιστικών υποδομών, του λογισμικού και του κεντρικού και περιφερειακού εξοπλισμού και την διασύνδεση του Πληροφοριακού Συστήματος και των υποδομών για την ψηφιακή καταγραφή, αρχειοθέτηση και διάθεση των Πρακτικών των Συνεδριάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων της χώρας, που παράγονται με το υπάρχον σύστημα της Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης.
Ο ανάδοχος υποχρεούται να προμηθεύσει και να εγκαταστήσει τον αναγκαίο περιφερειακό τερματικό εξοπλισμό καθώς και να υλοποιήσει τις σχετικές εργασίες δικτύωσης δομημένης καλωδίωσης  (τουλάχιστον CAT 6 και διπλές πρίζες) , όπου και εάν απαιτείται, για έως 110 αίθουσες ακροαματικής διαδικασίας δικαστηρίων πανελλαδικά (συμπεριλαμβανομένων  επιλεγμένων αιθουσών για τις ανάγκες των ειδικών δικαστηρίων και σε καταστήματα κράτησης που χρησιμοποιούνται ως ακροατήρια και θα οριστούν κατά την μελέτη εφαρμογής). Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προβεί στη διασύνδεση του ως άνω νέου δικτύου-υπολογιστικού εξοπλισμού επωμιζόμενος το όποιο σχετικό κόστος προκύψει α) στο υφιστάμενο δίκτυο ή router του μεγάρου, με σκοπό μέσω αυτού να αποκτηθεί πρόσβαση στο ΣΥΖΕΥΞΙΣ/Διαδίκτυο και β) στους υπολογιστές των γραφείων των γραμματέων για την έγκριση των πρακτικών.  Η μεθοδολογία διασύνδεσης θα πρέπει να μην εγείρει κανένα κενό ασφάλειας στο εσωτερικό δίκτυο των καταστημάτων
Οι Τεχνικές προδιαγραφές του σχετικού περιφερειακού και τερματικού εξοπλισμού (π.χ Η/Υ, UPS , κλπ) περιγράφονται στους Πίνακες Συμμόρφωσης (Παράρτημα ΙΙ της διακήρυξης)
2.Την παροχή υπηρεσιών Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης των πρακτικών των δικαστηρίων, μέσω της Ψηφιακής καταγραφής , αποθήκευσης και διάθεσης των Πρακτικών των Συνεδριάσεων των πολιτικών και ποινικών δικαστηρίων της χώρας, που παράγονται με το υφιστάμενο σύστημα της Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης έως 110.000 ωρών/ συμβατικό έτος με δυνατότητα μεταφοράς αν δεν καλυφθούν, κατά την διάρκεια του έτους, στα επόμενα έτη.
Ο Ανάδοχος θα παρέχει με χρήση και ευθύνη προσωπικού του υπηρεσίες Ηχογράφησης-Αποηχογράφησης των πρακτικών δικαστηρίων για τριάντα έξι (36) μήνες, με δικαίωμα προαίρεσης της Αναθέτουσας Αρχής  για έως  τρία (3) επιπλέον έτη.
3. Δυνατότητα ο χρήστης να εκτελεί το σύνολο των απαιτούμενων ενεργειών και ελέγχων απομαγνητοφώνησης από τον υπολογιστή του. (παρ. 1.3 της Διακήρυξης και  2.1 του Παραρτήματος Ι της Διακήρυξης).
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου. (παρ. 6.2.2 της Διακήρυξης)
Α. Μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου και πριν την λήξη της σύμβασης η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης με αύξηση του φυσικού αντικειμένου του έργου έως  σαράντα τοις εκατό (40%) του συμβατικού τιμήματος, με βάση τις τιμές μονάδας της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου.
Β. Πριν την λήξη της σύμβασης, ο Κύριος του Έργου δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης έως του ποσού των 1.574.420,00 €, μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ:1.952.280,80€, ΦΠΑ 24% 377.860,80.€), με βάση την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου, για τις υπηρεσίες συντήρησης (όπως αυτές περιγράφονται στην Παρ.7.3.2, του Παραρτήματος Ι της Διακήρυξης).
Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση  στο Πλαίσιο του Εθνικού Σχεδίου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας «Ελλάδα 2.0». Οι δαπάνες του Έργου θα βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), και συγκεκριμένα την ΣΑΤΑ 063 (Κωδ. Έργου: 2022ΤΑ06300027)
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι ανάπτυξη και υλοποίηση πληροφοριακών συστημάτων και παροχή υπηρεσιών ηχογράφησης-αποηχογράφησης
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού   ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας απαιτείται να ασκούν επαγγελματική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών, ήτοι ανάπτυξη και υλοποίηση πληροφοριακών συστημάτων και παροχή υπηρεσιών ηχογράφησης-αποηχογράφησης Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού   ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων η καταλληλότητα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτείται να καλύπτεται από όλα τα μέλη της ένωσης. (παρ. 2.2.4.1 της Διακήρυξης).

Award value: 34045404