Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-29
Buyer: Wismut GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48710000: Backup or recovery software package | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-09-30
Award criteria: price

Technical requirements: Lieferung und Inbetriebnahme der Hard- und Software-Komponenten zur Modernisierung und Erweiterung der bestehenden Backup- & Recovery-Infrastruktur inkl. Abnahme, Migration, Dokumentation, Einweisung der Mitarbeiter. Der Auftragnehmer hat nach vollständiger Lieferung der Hardware und Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Unterlagen und Informationen durch den Auftraggeber unverzüglich mit den Arbeiten zur Herstellung der Betriebsbereitschaft zu beginnen. Die Betriebsbereitschaft ist spätestens innerhalb von 8 Kalenderwochen nach Lieferung der Hardware herzustellen. Abweichende Fristen können nur einvernehmlich beim Projektstart (z. B. im Rahmen eines Kick-off-Termins) festgelegt werden. Verzögerungen, die auf Umstände in der Verantwortung des Auftraggebers beruhen (z. B. Terminketten, besondere interne Aufgaben, unvorhersehbare Ereignisse oder Havarien), verlängern die Frist entsprechend. Solche Umstände sind dem Auftragnehmer unverzüglich schriftlich mitzuteilen und gemeinsam abzustimmen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass während der Frist ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um den genannten Termin einzuhalten.
- Nachweis über eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: mind. 1.000.000 € pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mind. 500.000 € pro Jahr und Schadenfall)
- Unternehmensdarstellung (Eckdaten zum Unternehmen, durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen (Bietergemeinschaften/Nachunternehmer), Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland, Darstellung Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den Vergabegegenstand (durchschnittlicher Mindestumsatz von 400.000 € pro Jahr), fester Ansprechpartner sowie ein Stellvertreter mit Kontaktdaten
Eigenerklärung darüber, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer/unterstützenden Drittunternehmen vorzulegen.
Nachweis über den Sitz des Unternehmens mittels Eintrag in das Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist.
Darstellung von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entspricht, insbesondere wenn sie die Lieferung und Inbetriebnahme einer Backup- & Recovery-Infrastruktur inkl. Projektmanagement, Einweisung der Mitarbeiter sowie Migrations-Dienstleistungen beinhaltet.
- Auftraggeber und Branche, Ansprechpartner des Referenzkunden (Name, Funktion) 
- kurze Beschreibung des Leistungsgegenstandes inkl. Angaben zu gelieferten Systemen mit Leistungs- und Funktionsumfang sowie Hersteller
- Angabe des Rechnungswertes und der Leistungszeit 
- Angabe eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten beim Referenzkunden

Eligibility requirements: - Nachweis über eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (Deckungssumme: mind. 1.000.000 € pro Jahr und Schadenfall) sowie eine aktuelle Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (Deckungssumme: mind. 500.000 € pro Jahr und Schadenfall)
- Unternehmensdarstellung (Eckdaten zum Unternehmen, durchschnittliche Mitarbeiterzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen (Bietergemeinschaften/Nachunternehmer), Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland, Darstellung Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf den Vergabegegenstand (durchschnittlicher Mindestumsatz von 400.000 € pro Jahr), fester Ansprechpartner sowie ein Stellvertreter mit Kontaktdaten
Eigenerklärung darüber, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Auf Verlangen der Vergabestelle ist eine Verpflichtungserklärung vom Nachunternehmer/unterstützenden Drittunternehmen vorzulegen.
Nachweis über den Sitz des Unternehmens mittels Eintrag in das Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist.
Darstellung von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren, bereits abgeschlossenen Projekten aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie den in der Vergabeunterlage genannten Rahmenbedingungen zum Auftragsgegenstand entspricht, insbesondere wenn sie die Lieferung und Inbetriebnahme einer Backup- & Recovery-Infrastruktur inkl. Projektmanagement, Einweisung der Mitarbeiter sowie Migrations-Dienstleistungen beinhaltet.
- Auftraggeber und Branche, Ansprechpartner des Referenzkunden (Name, Funktion) 
- kurze Beschreibung des Leistungsgegenstandes inkl. Angaben zu gelieferten Systemen mit Leistungs- und Funktionsumfang sowie Hersteller
- Angabe des Rechnungswertes und der Leistungszeit 
- Angabe eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten beim Referenzkunden
- Nachweise über mindestens 2 Projektbetreuer in anonymisierten Personalprofilen (Die eingesetzten Mitarbeiter müssen über deutsche Sprachkenntnisse mindestens „verhandlungssicher in Wort und Schrift“ oder C2 gem. Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER) verfügen. Die eingesetzten Mitarbeiter sind im Hinblick auf den Leistungsgegenstand (Hard- und Software) und bezogen auf die angebotene Backup- & Recovery-Infrastruktur zertifiziert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation und eine Berufserfahrung von ≥ 5 Jahren [Veeam Technical Specialist Fundamentals (vormals Veeam Technical Professional) zzgl. eines weiteren Veeam Learning Stream vorzugsweise Cybersecurity & DR oder SaaS Protecton, Public Cloud oder Kubernetes Data Protection bzw. alternativ Veeam Certified Engineer].)
- Eigenerklärung, dass im Fall der Zuschlagserteilung die im Angebot angegebenen Projektbetreuer für die Zeit der Leistungserbringung zur Verfügung stehen und bei personellen Änderungen nach Auftragserteilung sichergestellt wird, dass vakante Positionen adäquat besetzt werden.
Nachweis einer gültigen und anerkannten Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001, ITIL oder vergleichbar bzw. Beschreibung des internen Qualitätsmanagements
Neben allgemeinen technischen Qualifizierungsnachweisen (Hard- und Software) sind dem Angebot zusätzlich spezielle Qualifizierungen (Herstellerzertifizierungen, Herstellerautorisierungen, Nachweise eines zum Angebotszeitpunkt gültigen Partnerstatus oder vergleichbare Nachweise) für die Produkte des jeweiligen Herstellers beizufügen. Sofern der jeweilige Hersteller des angebotenen Liefergegenstandes (Hard- und Software) selbst ein Angebot abgibt, entfällt der Nachweis für diesen Liefergegenstand aus der Natur der Sache.
Hinsichtlich der Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
§ 160 GWB lautet wie folgt:
Einleitung; Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. §134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Angebotsöffnung erfolgt ausschließlich elektronisch. Es sind keine Bieter zugelassen.
Lieferung und Inbetriebnahme der Hard- und Software-Komponenten zur Modernisierung und Erweiterung der bestehenden Backup- & Recovery-Infrastruktur inkl. Abnahme, Migration, Dokumentation, Einweisung der Mitarbeiter. Der Auftragnehmer hat nach vollständiger Lieferung der Hardware und Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Unterlagen und Informationen durch den Auftraggeber unverzüglich mit den Arbeiten zur Herstellung der Betriebsbereitschaft zu beginnen. Die Betriebsbereitschaft ist spätestens innerhalb von 8 Kalenderwochen nach Lieferung der Hardware herzustellen. Abweichende Fristen können nur einvernehmlich beim Projektstart (z. B. im Rahmen eines Kick-off-Termins) festgelegt werden. Verzögerungen, die auf Umstände in der Verantwortung des Auftraggebers beruhen (z. B. Terminketten, besondere interne Aufgaben, unvorhersehbare Ereignisse oder Havarien), verlängern die Frist entsprechend. Solche Umstände sind dem Auftragnehmer unverzüglich schriftlich mitzuteilen und gemeinsam abzustimmen. Der Auftragnehmer stellt sicher, dass während der Frist ausreichend qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, um den genannten Termin einzuhalten.

Winner: Wismut GmbH