Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2022-04-08
Buyer: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Weiterentwicklung und Betrieb von BayIMCO sowie Übernahme anfallender Support-Leistungen durch einen Full-Service-Dienstleister
Gesucht wird ein Full-Service-Dienstleister, der die Weiterentwicklung der Software, den Betrieb und anfallende Support-Leistungen für BayIMCO übernehmen kann.
BayIMCO ist eine prozessorientierte Individualsoftware für das Impfmanagement mit sehr hohem Anspruch an den Datenschutz. Die Lösung wurde von einem externen Dienstleister entwickelt, gewartet und betrieben und wird in allen bayerischen Impfzentren, deren Call-Centern und als öffentlich verfügbare Ressource im Internet von Bürgern in ganz Bayern genutzt.
Der Auftragnehmer erhält zur Auftragsausführung die entsprechend Ziffer 18.1 EVB-IT System AGB branchenüblichen beim Auftraggeber vorhandenen Informationen (Quellcode, dessen fachgerechte Kommentierung, sonstige notwendige Informationen).
Gesucht wird ein Full-Service-Dienstleister, der die Weiterentwicklung der Software, den Betrieb und anfallende Support-Leistungen für BayIMCO übernehmen kann.
BayIMCO ist eine prozessorientierte Individualsoftware für das Impfmanagement mit sehr hohem Anspruch an den Datenschutz. Die Lösung wurde von einem externen Dienstleister entwickelt, gewartet und betrieben und wird in allen bayerischen Impfzentren, deren Call-Centern und als öffentlich verfügbare Ressource im Internet von Bürgern in ganz Bayern genutzt.
Die Lösung kommt in sehr heterogenen Umgebungen zum Einsatz, benötigt keine spezielle Hardware, keine separate Installation auf Clients, keine Client-Zertifikate und keine VPN-Verbindungen.
Die Software kann vollständig zentral gewartet werden, ist skalierbar und durch das Hosting in einer in Deutschland an 2 Standorten gehosteten Private Cloud, kann schnell auf wechselnde Leistungsanforderungen reagiert werden.
• Landing Page: Erster Interaktionspunkt mit potenziellen Impflingen, um Informationen, allgemeine Unterstützung, Erklärvideos (auch in Gebärdensprache) und mehr zu veröffentlichen
• Anwendung für Bürger: Selbstbedienungsportal für Bürger, um sich per 2-Faktor-SMS-Authentifizierung zu registrieren und Impfungen zu planen
• Call-Center-Anwendung: Für Call-Center-Agenten zur Registrierung von Offline-Bürgern, Terminierung einer Impfung, das Download-Center für den digitalen Impfpass und weitere speziell auf das Impfmanagement zugeschnittene Funktionen
• Anwendung für Impfungen: Speziell entwickelte Anwendung für das medizinische Personal vor Ort in den Impfstellen zur Dokumentation und direkten Übermittlung von Teildaten (z. B. an das Bayerische Impfarchiv oder anonymisiert an das RKI zur DIM-Meldung)
• Verwaltungsanwendung: Speziell für das Verwaltungspersonal konzipierte Anwendung mit unterschiedlichen Funktionen je Stakeholder-Ebene. Die Funktionalitäten reichen von Dashboards, Einrichtungsplanung, Einladungsmanagement und Kapazitätsplanung bis hin zu aktuellen Impfstoffbeständen pro Zentrum und aktuellen Terminauslastungen
Der Betrieb von BayIMCO soll im Q4/2022 übernommen werden und bis Ende 2022 aufrechterhalten werden. Eine Fortführung des Einsatzes von BayIMCO im Jahr 2023 ist nicht ausgeschlossen, aber noch nicht beschlossen.
Bei dynamischer Lageänderung muss schnell reagiert werden können, so ist das System aktuell auf 400 Zugriffe pro Sekunde ausgelegt. Wenn mehr Zugriffe erfolgen, kann das System weiter skaliert werden. Dies erfolgt spätestens innerhalb von vier Stunden.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB; https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html; https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html)  pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft). 2) Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für den Eingang der Interessenbestätigung nicht älter als sechs Monate ist: Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft): - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Wirtschaftsteilnehmer niedergelassen ist. Ist ein Wirtschaftsteilnehmer nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Wirtschaftsteilnehmer nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). - Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.