Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-17
Buyer: Werkorganisatie Druten Wijchen
Country: NL
Region: NL226
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79000000 | 79430000 | 79710000: Security services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2028-03-26
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Dit beschrijvend document betreft de openbare procedure voor verlening van diensten voor Gemeente Druten en Gemeente Wijchen, met aanbestedingskenmerk Z/24/236782. De diensten bestaan uit het Locatiemanagement en de Beveiliging op de Noodopvanglocaties van de bovenstaande gemeentes.

De gemeente Druten en de gemeente Wijchen willen elk middels deze Europese aanbesteding voor ieder perceel (perceel 1: Locatiemanagement en perceel 2: Beveiliging) een raamovereenkomst afsluiten met één (1) dienstverlener. Aangezien beide gemeenten elk zelfstandig als opdrachtgever zal fungeren, zullen er in totaal dus vier (4) raamovereenkomsten worden afgesloten. De winnende inschrijver per perceel zal derhalve dat perceel voor beide gemeenten gegund krijgen en de raamovereenkomsten met beide gemeenten voor dat perceel afsluiten.

Perceel 1: Locatiemanagement 
Perceel 2: Beveiliging De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 1 (Locatiemanagement):
- de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 40 uur per week, 2.080 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren)
- de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 8 uur per week, 416 uren op jaarbasis voor de locatiemanager en € 2000,- voor het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS). (de maximale geraamde waarde van de raamovereenkomst bedraagt 150% van de bovenstaande geraamde uren)

De geraamde waarde van de raamovereenkomst voor perceel 2 (Beveiliging) :
- de raamovereenkomst met gemeente Druten: heeft de geraamde waarde van 168 uur per week, 8.736 uren op jaarbasis.
- de raamovereenkomst met gemeente Wijchen: heeft de geraamde waarde van 184 uur per week, 9.568 uren op jaarbasis.
Zie Deel A Beschrijvend document EA Noodopvang Locatiemanagement en Beveiliging.
De dienstverlening van de locatiemanager bestaat kort samengevat uit:

- Het aansturen van personeel;
- Het coördineren van facilitair beheer;
- stakeholdersmanagement
- Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers;
- Eerste aanspreekpunt voor bewoners;
- Schakelen met hulpdiensten (onder andere de Boa’s) en sociale 
  netwerkpartners;
- Toezien op navolgen van huisregels van de opvanglocaties;
- Het ter beschikking stellen van een Facilitair Management Informatie 
  Systeem (FMIS);
- Rapporteren in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS).

De werkzaamheden zijn gericht op de onderstaande doelstellingen. Zie aanbestedingsstukken
Verlengingsopties: twee (2) maal één (1) jaar. Na afloop van de initiële looptijd kan de looptijd van de raamovereenkomst nog twee (2) maal voor een periode van één (1) jaar worden verlengd. De keuze voor het al dan niet verlengen van de looptijd van de raamovereenkomsten berust uitsluitend bij de opdrachtgever,  voor beide gemeenten zullen uiterlijk twee (2) maanden vóór afloop van de lopende con
Zie Deel A Beschrijvend document EA Noodopvang Locatiemanagement en Beveiliging


Winner: Protoga Beveiliging B.V.
Award value: 3218796
Number of bids: 18