Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-18
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung zur konzeptionellen und technischen Weiterentwicklung, Betriebsunterstützung und Support für das Produkt EPOS.
Rahmenvereinbarung zur Weiterentwicklung des elektronischen Personal-, Organisations- und Stellenmanagementsystems (EPOS 2.0).
Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
Als Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte für die letzten 3 Jahre den Gesamtjahresumsatzes (Mindestjahresumsatz in EUR) im relevanten Geschäftsbereich des vorliegenden Leistungsbereiches Ihres Unternehmens an. Bewerbergemeinschaften sowie Nachunternehmerkonstellationen können den Jahresumsatz des vorliegenden Leistungsbereiches addiert angeben. Der angegebenen Gesamtjahresumsatz im relevanten Geschäftsbereich des vorliegenden Leistungsbereiches muss mindestens das 2-fache des Gesamtauftragswertes betragen.
Die zu unterstützenden fachlichen Themen haben Sicherheitsrelevanz. Es dürfen daher ausschließlich Mitarbeiter eingesetzt werden, die erfolgreich einer vorherigen erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) nach § 9 des Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) unterzogen wurden. Notwendig ist die erweiterte Sicherheitsüberprüfung (SÜ2), da für die Tätigkeiten im Rahmen der Leistungserbringung die Kenntnisnahme oder der Zugriff auf Echtdatenbestände ermöglicht werden muss. Dies gilt bereits für die Einarbeitung in die einzelnen Verfahren. Bitte erklären Sie Ihre Bereitschaft, Ihre Mitarbeiter entsprechend sicherheitsüberprüfen zu lassen, sofern diese noch nicht die benötigte Überprüfung absolviert haben. Sofern einzelne Ihrer Mitarbeiter sich nicht dauerhaft in der Bundesrepublik aufhalten und daher eine Überprüfung hier nicht möglich ist, müssen diese in deren Herkunftsländern überprüft worden sein und die Prüfung muss im Bundesbereich als äquivalent anerkannt worden sein. In diesem Fall ist das Herkunftsland und die Sicherheitsüberprüfung zu benennen und darzustellen, in welcher Form die Äquivalenz der Überprüfung nachgewiesen wird (z. B. Anerkennung durch BMWi). Bitte bestätigen Sie die Bereitschaft zur Einhaltung dieser Anforderung. Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung ist durch Übersendung einer Sicherheitsbescheinigung an den Geheimschutzbeauftragten des Bedarfsträgers unaufgefordert spätestens zum Startzeitpunkt der Leistungserbringung nachzuweisen. Zudem müssen zum Startzeitpunkt der Leistungsübernahme die Vertraulichkeitsvereinbarung und die Verpflichtungserklärung gemäß Anlage ausgefüllt und unterschrieben werden. Dies gilt entsprechend für jeden beim Bedarfsträger eingesetzten Mitarbeiter. Bitte bestätigen Sie, dass Sie diese Anforderung erfüllen werden. Die voranstehenden Angaben gelten entsprechend auch für eventuelle Subunternehmer. Sämtliches Personal des Bieters, welches dieser zur Leistungserbringung einsetzen wird und über die geforderten Mitarbeiterprofile angibt, MUSS eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung („Ü2“) nach § 9 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) zum Zeitpunkt der Leistungserbringung erfolgreich absolviert haben. Weiter muss sämtliches Personal zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gemäß VerpflG (Verpflichtungsgesetz) verpflichtet sein. Der Bieter bestätigt im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die Bereitschaft seines einzusetzenden Personales zur Sicherheitsüberprüfung „Ü2“ gemäß SÜG, sowie zur Verpflichtung gemäß VerfplG.
Geben Sie zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihre Erfahrungen im Bereich der Erstellung von Konzepten zur Entwicklung und der Umsetzung von Geschäftsprozessen in einem komplexen Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung im Behördenumfeld an. Folgende Aufgabenbereiche müssen dabei abgedeckt sein: Personalverwaltung und des Arbeitszeitmanagement, Personalplanung und -bewirtschaftung, Aufbau- und Ablauforganisation, Haushalts- und insbesondere Stellenbewirtschaftung
Bitte benennen Sie in jeder Referenz mindestens eine Beispielkonzeption zur fachlichen Realisierung innerhalb des eingesetzten Personalverwaltungssystems in der jeweils benannten Behörde. Erwartet werden klar formulierte Konzeptionen, in einer verständlichen Sprache, sodass diese auch von Nichtfachkundigen nachvollzogen werden können.
Geben Sie zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihre Erfahrungen im Bereich des Personalberichtswesen in der öffentlichen Verwaltung im Hinblick auf die Konzeption und Erstellung von Berichten, Auswertungen, Statistiken, automatisierte Schreiben, grafische Darstellungen oder Kreuztabellen in einem komplexen Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung im Behördenumfeld an. Einzureichen sind mindestens 4 Referenzen aus den letzten 5 Jahren.
Der Bieter muss Kenntnisse im Berichtswesen in der Personalverwaltung / Personalberichtswesen im öffentlichen Dienst nachweisen können. Hierzu stellen Sie bitte Ihre Erfahrungen bei der Erstellung von Berichten, Berichtsvorlagen, sowie Integration von Berichten über konkrete Beispiele dar.
Geben Sie zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihre Erfahrungen im Bereich der Konzeption und Entwicklung von Schnittstellen oder Exportvorgängen in einem komplexen Fachverfahren in der öffentlichen Verwaltung im Behördenumfeld an. Einzureichen sind mindestens 4 Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Der Bieter muss Kenntnisse in der Entwicklung von Schnittstellen sowie deren Integration bzw. Schnittstellenkonzeption und -realisierung bezogen auf ein Personalverwaltungssystem nachweisen können. Hierzu stellen Sie bitte ihre Erfahrungen bei der Konzeption und Entwicklung von Schnittstellen oder Exportvorgängen über konkrete Beispiele dar.
Geben Sie zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihre Erfahrungen im Bereich der Konzeption, Planung und Durchführung von
Fachverfahrensbezogenen Anwenderschulungen mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand an. Einzureichen sind mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Der Bieter muss Kenntnisse im Bereich von Konzeption, Planung und Durchführung von fachverfahrensbezogenen Anwenderschulungen nachweisen können. Hierzu stellen Sie bitte Ihre Erfahrungen bei der Konzeption, Planung und Durchführung von fachverfahrensbezogenen Anwenderschulungen über konkrete Beispiele dar.
Geben Sie zum Nachweis Ihrer technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit Ihre Erfahrungen im Bereich der Konzeption und Durchführung von
Fachverfahrensbezogenen Administratorenschulungen mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand an. Einzureichen sind mindestens 2 Referenzen aus den letzten 5 Jahren. Der Bieter muss Kenntnisse im Bereich von Konzeption und Durchführung von fachverfahrensbezogenen Administratorenschulungen nachweisen können. Hierzu stellen Sie bitte Ihre Erfahrungen bei der Konzeption und Durchführung von fachverfahrensbezogenen Administratorenschulungen über konkrete Beispiele dar.

Eligibility requirements: Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.