Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-02
Buyer: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2016-03-11
Award criteria: 1 Preis, 2 Qualität

Technical requirements: 1 Preis
2 Qualität
Die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF) betreibt den öffentlichen Personennahverkehr für die Stadt Frankfurt am Main in einem Verkehrsbedienungsgebiet mit ca. 900 000 Einwohnern. Über 2 000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen stellen die Beförderung von über 170 000 000 Fahrgästen in den Schienenverkehrsmitteln im Jahr sicher. Es werden neun U-Bahnlinien und zehn Straßenbahnlinien betrieben.
Innerhalb der Frankfurter Innenstadt fährt die U-Bahn im Tunnel. Teilabschnitte des Tunnelsystems werden auch von der S-Bahn Rhein-Main genutzt. In Frankfurt gibt es 27 unterirdische Haltestellen. Dabei werden 25 unterirdische Haltestellen von der VGF betrieben. Die beiden unterirdischen Stadtbahnstationen Hauptbahnhof und Südbahnhof werden von der Deutschen Bahn AG betrieben. Parallel dazu halten an den beiden unterirdischen Haltestellen Hauptwache und Konstablerwache auch Züge der S-Bahn Rhein-Main. Diese beiden Haltestellen werden wiederum von der VGF betrieben. In den Außenbezirken hält die Stadtbahn an oberirdischen Haltestellen.
Der Fahrkartenprüfdienst ist für die Durchführung von Fahrkartenprüfungen in den von der VGF direkt oder indirekt eingesetzten Verkehrsmitteln und Verkehrsbauwerken des Öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) zuständig. Die Fahrkartenprüfungen erfolgen serviceorientiert mit dem Ziel, die missbräuchliche Nutzung der Verkehrsdienstleistung ohne bzw. ohne gültige Fahrkarte zu reduzieren und somit der Erschleichung von Leistungen entgegenzuwirken sowie potenzielle Einnahmeverluste für die VGF zu minimieren.
Darüber hinaus sind Serviceleistungen aktiv zu erbringen, wie z. B. Erste Hilfe leisten, Auskünfte (Fahrt-, Strecken- und Tarifauskünfte, Touristenauskünfte) erteilen und weitere Serviceleistungen, wie u. a. die Hilfe mobilitätseingeschränkter Fahrgäste sowie der Weitergabe von Fundsachen sowie die Meldung von technischen Störungen und Verschmutzungen an die Sicherheits- und Servicezentrale der VGF. Ferner ist bei Belästigungen von Fahrgästen im Rahmen der Möglichkeiten einzugreifen sowie ggf. Unterstützung des Ordnungsdienstes der VGF bzw. der Polizei anzufordern und es wird auf die Einhaltung der Benutzungsordnung für unterirdische Verkehrsbauwerke der VGF geachtet. Weiterhin ist ein Einsatz als Servicepersonal bei Sonder- und Großveranstaltungen sowie im Rahmen von Bau- und Betriebsmaßnahmen möglich. Hier liegt der Schwerpunkt in der Fahrgastbetreuung und -information. Im Einzelfall erfolgt ein Fahrkartenverkauf über die mobilen Datenerfassungsgeräte.
Die Vertragslaufzeit umfasst 3 Jahre. 1. Option: Verlängerung des Vertrags um 3 Jahre Laufzeit. 2. Option: Nochmalige Verlängerung des Vertrags um 2 Jahre Laufzeit.
Der Auftraggeber behält sich vor eine Vertragserfüllungsbürgschaft und Gewährleistungsbürgschaft einer in Deutschland zugelassenen Großbank, öffentlich-rechtlichen Bankanstalt oder eines Kreditversicherers unter Verzicht auf die Einreden der Aufrechenbarkeit, der Anfechtbarkeit und der Vorausklage (§§ 770, 771 BGB) in Höhe von mindestens 10 % der Bruttoauftragssumme als Vertragserfüllungsbürgschaft. Die Vorlage der Vertragserfüllungsbürgschaft erfolgt im Auftragsfall. Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Bruttoschlussrechnungssumme, unverzinslich. Die Vorlage dieser Bürgschaft erfolgt nach der durchgeführten Abnahme der Leistungen.
Eine bestimmte Rechtsform ist nicht erforderlich. Zwingende Voraussetzung für die Auftragserteilung an eine Bietergemeinschaft ist jedoch die Erklärung der Gesamtschuldnerschaft (§ 421 BGB).
Eigenerklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vollständig und vollständig ausgefüllt einzureichen. Das Fehlen der geforderten Eigenerklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss führen. Bei Nichtvorlage / Nichtabgabe die geforderten Nachweise und Erklärungen behält sich die Vergabestelle vor, die geforderten Nachweise nachzufordern. Fehlen die Unterlagen nach Ablauf der gesetzten Nachfrist, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Hinsichtlich weiterer Ausschlussgründe wird auf § 21 der Sektorenverordnung (vom 23.9.2009 BGBl I S. 3110) verwiesen.
Mit dem Teilnahmeantrag sind der Fragebogen zur Eignungsprüfung sowie die folgenden Unterlagen einzureichen:
Das Organigramm des Unternehmens im Aufgabenbereich Sicherheit und Service (vergleichbar mit den Tätigkeiten der ausgeschriebenen Leistung, z. B. Fahrausweisprüfdienst, City-Streifen, Hilfspolizei zur Überwachung des ruhenden Verkehrs, Servicedienstleistungen am Kunden / Fahrgast o. ä.) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen;
Sollte die Haftpflichtversicherung des Bieters zur Zeit mit geringerem Deckungsumfang, als vom Auftraggeber gefordert, versichert sein, ist im Auftragsfall der gewünschte Deckungsumfang für die Haftpflichtversicherung durch den Bieter abzuschließen und nachzuweisen.
Der zurzeit bestehende Deckungsumfang der Haftpflichtversicherung des Bieters ist dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Das eingesetzte Personal muss gemäß der jeweils aktuellen Fassung des „Entgelttarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen in Hessen“,gemäß „Lohngruppe § 2 II. 7. Mitarbeiter Prüfdienst zur Einnahmesicherung im Öffentlichen Personenverkehr (ÖPV)“ vergütet werden. Zudem gilt für das eingesetzte Personal der „Manteltarifvertrag für das Wach- und Sicherheitsgewerbe in Hessen“.