Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-03
Buyer: Stadt Gütersloh
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71312000: Structural engineering consultancy services | 71314310 | 71320000 | 71327000
Estimated value: 359601 EUR
Submission deadline: 2023-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die ehemalige Jakobuskirche Blankenhagen soll durch Umbau- und Anbaumaßnahmen zum „Bürgerhaus Blankenhagen“ umgewandelt werden. Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Ingenieurleistungen der Tragwerksplanung und Bauphysik für das Projekt Bürgerhaus Blankenhagen in Gütersloh.
Die Stadt Gütersloh ist Eigentümer der ehemaligen Jakobuskirche Blankenhagen. Blankenhagen ist ein Stadtteil im Nordwesten von Gütersloh. Die ehemalige Jakobuskirche Blankenhagen, Dresdner Straße 101, Gütersloh, wurde 1972 errichtet und im Jahre 2007 entwidmet. Seit einem guten Jahr steht das Gebäude leer und ist somit ungenutzt. Zukünftig soll auf dem ca. 2.350 m² großen Grundstück das „Bürgerhaus Blankenhagen“ untergebracht werden. Hierfür sind Um- und Anbaumaßnahmen notwendig. Das Haupthaus bleibt in seiner heutigen Form erhalten und wird für die spätere Nutzung saniert. Der bisherige Anbau der Kirche wird zurückgebaut und durch einen modernen und größeren Ersatzneubau ersetzt. Die großzügigen Räumlichkeiten des Hauptgebäudes sollen zukünftig multifunktional und flexibel genutzt werden können. Aktivitäten wie Hausaufgabenhilfe, Treffen der Mutter-Kind-Gruppe, Sportangebote, Veranstaltungen, Vorträge und Tagungen sowie eine Nutzung durch Vereine des Stadtteils Blankenhagen sind hier angedacht. Zentral gelegen, wird hier eine Teeküche zur „Selbstversorgung“ bzw. Bewirtung vorgesehen. Alt- und Neubau werden durch den schmalen Verbindungstrakt verbunden, welcher gleichzeitig eine weitere Zugangsmöglichkeit schafft. Im Erdgeschoss des Anbaus befindet sich ein Erschließungs- und Toilettenkern. Dieser verfügt über einen Aufzug zur barrierefreien Anbindung des Untergeschosses. Im östlichen Gebäudeteil werden die Verwaltungsräume des Bürgerhauses untergebracht, im Süden befindet sich eine ca. 60 m² große Fahrradwerkstatt, welche die Integration und die Selbsthilfe anregen soll. Im nördlichen Gebäudeteil befindet sich eine Lehrküche, ein multifunktional nutzbarer Gruppenraum und ein kleines Büro bzw. ein Beratungsraum. Dieser Teil lässt sich separat für Vereine und / oder die Stadtteilarbeit Blankenhagen nutzen. Im Untergeschoss des Ersatzneubaus ist ein großzügiger Bereich für die Jugendlichen vorgesehen, ergänzt um zwei Räume für Beratungs- und Lernmöglichkeiten. Der Ersatzneubau wird oberirdisch in zweischaliger Bauweise errichtet. Die Konstruktion besteht aus Kalksandsteinmauerwerk mit Kerndämmung und äußerem Verblendmauerwerk. Der zurückversetzte Verbindungsbau ist mit einer hinterlüfteten Konstruktion aus Fassadenplatten geplant, um architektonisch eine sichtbare Trennung zwischen „Alt“ und „Neu“ zu erzeugen.
Die gesamte Gebäudetechnik für das bestehende Hauptgebäude der ehemaligen Jakobuskirche wird demontiert. Der Heizwärmebedarf wird mit einer Luft-Wasser-Wärmepumpe und Heizkörpern im Niedertemperaturbereich gedeckt. Der Pufferspeicher und das Innengerät stehen im Technikraum UG, das Außengerät steht hinter dem Gebäude. Es werden zwei Regelkreise für die stat. Heizung und das Lüftungsgerät aufgebaut. Die Heizkörper werden mit Thermostatventilen ausgestattet und es wird ein hydraulischer Abgleich durchgeführt.Im Bestand wird keine Lüftungsanlage eingebaut, Be- und Entlüftung erfolgen über Fensterlüftung. Der gesamte Neubau erhält eine kontrollierte Be- und Entlüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung. Die kompletten Ent- und Bewässerungsleitungen werden in Vorwandinstallation neu verlegt. Das Kellergeschoss erhält eine Fäkalienhebeanlage mit einer Doppelpumpe. Die Warmwasseraufbereitung erfolgt dezentral über Elektrodurchlauferhitzer (400 V). Das Gebäude erhält eine PV-Anlage mit Batteriespeicher. Wechselrichter und Batterie im UG, Flachdach als Gründach. Die gesamte Gebäudetechnik für das bestehende Hauptgebäude wird ausgetauscht bzw. modernisiert und im Untergeschoss des Ersatzneubaus neu installiert, welcher ebenso an eine zusammenhängende Gebäudetechnik angeschlossen wird. Die Elektro-Versorgung für das Objekt wird aus einer eigener Trafostation eingespeist. Weitere Einzelheiten zu den zu erbringenden Leistungen ergeben sich aus der den Vergabeunterlagen als Anlage 3 beigefügten Leistungsbeschreibung.
Arbeitsergebnisse der Leistungsphasen 1 bis 4 des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude und Innenräume liegen vor. Die hier abgefragten Ingenieurleistungen betreffen die Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1-6 (§§ 49 ff. HOAI), ferner die Bauphysik (Wärmeschutz und Energiebilanzierung, Ziff. 1.2.3 der Anlage 1 zur HOAI und Bauakustik (Schallschutz), Ziff. 1.2.4 der Anlage 1 zur HOAI). Zu erbringen sind ferner Besondere Leistungen/Zusatzleistungen gemäß Leistungsbeschreibung.
Die Vergabestelle vergibt weitere Planungsleistungen in anderen Losen, die als separate Vergabeverfahren durchgeführt werden. EU-weit ist dies die Objektplanunf Gebäude und Innenräume. National werden insbesondere der Brandschutz, die Raumakustik, SiGeKo und Leistungen der Prüfstatik vergeben (§ 3 Abs. 9 VgV). Die in dem vorliegenden Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen des Leistungsbildes Tragwerksplanung und Bauphysik sind nicht weiter in Lose unterteilt.
Das Honorar soll unter Zugrundelegung der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der derzeit geltenden Fassung 2021 vereinbart werden. Bieter haben u.a. die Möglichkeit, auf das HOAI-Honorar für die Grundleistungen einen pauschalen prozentualen Abschlag oder Zuschlag anzubieten.
Die hier zu erbringenden Leistungen werden gefördert. Die Stadt Gütersloh erhält eine Zuwendung des Landes aus Landes- und Bundesmitteln auf Grundlage der Förderrichtlinie Stadterneuerung 2008, Wachstum und nachhaltige Erneuerung.
Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit bezieht sich auf das derzeit geplante Ende der Bauzeit. Das tatsächliche Leistungsende für den Auftragnehmer ist vom Abschluss der beauftragten Leistung abhängig und kann nach dem genannten Termin liegen.
Die Vergabestelle wird ab einer Auftragssumme von mehr als EUR 30.000,00 für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz („MiLoG“) einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister einholen (§ 19 Abs. 4 MiLoG). Negative Eintragungen in dem Auszug können zum Ausschluss führen.
1. Angabe des vollständigen Namens des Bieters bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bieters, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens, Angabe zu KMU und Büroinhaber,
2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen,
3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet,
4. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung,
5. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG, Abgabe entsprechender Eigenerklärungen durch Unterauftragnehmer oder beauftragten Verleihunternehmen,
7. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bieter im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bieters eingetragen, ist über die Eintragung ein aktueller Nachweis des Registers beizufügen (z.B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend, aktueller Stand). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen,

Eligibility requirements: 1. Angabe des vollständigen Namens des Bieters bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bietergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bieters, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens, Angabe zu KMU und Büroinhaber, 2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen, 3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bieter auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, 4. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, 5. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG, Abgabe entsprechender Eigenerklärungen durch Unterauftragnehmer oder beauftragten Verleihunternehmen, 6. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, 7. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bieter im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bieters eingetragen, ist über die Eintragung ein aktueller Nachweis des Registers beizufügen (z.B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend, aktueller Stand). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen, 8. Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 („Russland-Sanktionspaket“). Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen, aber nicht für den geforderten Nachweis, Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung.  Bewirbt sich eine Bietergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft mit dem Angebot alle vorgenannten Erklärungen abgeben und – soweit zutreffend - den Nachweis nach vorstehender Ziffer 7. vorlegen.

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