Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-16
Buyer: Dortmunder Stadtwerke AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 50343000
Submission deadline: 2021-07-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die technischen Infrastruktureinrichtungen des VMS erstrecken sich auf mehrere Liegenschaften im Stadtgebiet in unterschiedlichen Gebäuden und auf verschiedenen Ebenen des AG.
Die genaue Standortfestlegung erfolgt abhängig vom angebotenen Systemkonzept im Rahmen der Pflichtenheftphase.
— Lieferung und Implementierung einer modularen und zukunftsweisenden Videomanagementsoftware mit ca. 570 Videokanälen,
— Erneuerung und Erweiterung der zentralen und dezentralen IT-Hardwareinfrastruktur unter Berücksichtigung von Beistellungen, insbesondere für die virtuelle Serverumgebung und diverse Bedienclients,
— Lieferung und Implementierung von SW-Bedienclients in den Leitstellen und den Fachbereichen mit unterschiedlichen Funktionalitäten und Komplexitätsgraden,
— Implementierung von vorhandenen Videoencodern zur Digitalisierung von ca. 490 analogen Bestandskameras im Rahmen der Migration,
— Lieferung, Installation und funktionsfähige Inbetriebnahme einer performanten Videospeicherlösung für ca. 600 Videokanäle,
— Konfiguration und Inbetriebnahme des Gesamtsystems, einschließlich Anbindung und Konfiguration von ca. 570 Bestandskameras (ca. 490 analog, ca. 80 IP),
— Schulung der Anwender, Systembetreuer und technischen Verantwortlichen für die Wartung und Instandhaltung,
— Rückbau von Systemkomponenten und Entsorgung von Technikkomponenten, welche nach der Installation der neuen Technik nicht mehr benötigt wird. Bei der Entsorgung von Datenträgern ist.
Zu beachten, dass die Anforderungen an technische und organisatorische Maßnahmen bei der Vernichtung von Datenträgern umso höher sein müssen, je höher die Sensibilität der Daten ist. (Dabei können die Festlegungen zur Informationsdatenträgervernichtung bei unterschiedlichen Sicherheitsstufen in der DIN-Norm 66399 als Anhaltswert herangezogen werden, auch wenn sie keine Rechtsnorm ist),
Die Angebotsauswertung erfolgt anhand der Bewertung von Qualitätskriterien (Maximalpunktzahl gesamt 920: Funktionale Leistung 615 Punkte + wertende Teststellung 305 Punkte) und dem Angebotspreis (Summe aus Werkvertrag und Service- & Wartungskosten), nach der einfachen Richtwertmethode.
1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes mit amtlicher Übersetzung)
Für die Erstellung und Einreichung des Teilnahmeantrags müssen die von der Vrgabestelle zur Verfügung gestellten Formulare verwendet werden, die in der Unterlage zum Teilnahmewettbewerb auf der angegebenen Internetplattform unentgeltlich und uneingeschränkt zur Verfügung gestellt werden.
Die Vordrucke sowie die unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) geforderten Unterlagen müssen dem Teilnahmeantrag vollständig beigefügt werden. Sämtliche Unterlagen sind elektronisch einzureichen, geforderte Unterschriften sind eigenhändig zu leisten. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Eligibility requirements: 1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister (bei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes mit amtlicher Übersetzung)