Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-16
Buyer: Gemeente Altena
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 75100000
Submission deadline: 2021-04-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De gemeente Altena, hierna te noemen aanbestedende dienst, opdrachtgever of gemeente, is voornemens de opdracht voor een personeels- en salarisadministratiesysteem aan te besteden (levering).
Na levering en implementatie betreft tevens de opdracht het voeren van de eindcontrole op de salarisadministratie en de verantwoordelijkheid voor de pensioenadministratie en loonheffingsaangifte van de gemeente Altena (bijbehorende diensten).
1. Een eenmalige overeenkomst voor het leveren en implementeren en bedrijfsvaardig opleveren van een PSA systeem incl. alle benodigde koppelingen;
2. Het gebruiksrecht van het PSA systeem, het onderhouden van het PSA systeem en bijbehorende diensten: eindcontrole voor de salarisadministratie, verantwoordelijk voor de pensioenadministratie en de loonheffingsaangifte.
De ingangsdatum van de meerjarenovereenkomst voor het gebruiksrecht, het onderhouden van het PSA systeem en de bijbehorende diensten is 1.1.2022. Deze overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 31.12.2025. De overeenkomst kan drie keer worden verlengd voor de duur van twee jaar.
Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 26.3.2021 tot 11:00.
Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van Inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 31.3.2021 via TenderNed te verspreiden naar alle betrokken partijen. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.
Indien er na de eerste Nota van Inlichtingen nog vragen zijn over de antwoorden van de eerste Nota van Inlichtingen, kunnen deze gesteld worden middels de vragenmodule tot uiterlijk 7.4.2021 tot 11:00. De aanbestedende dienst streeft ernaar de tweede Nota van Inlichtingen op 9.4.2021 te publiceren.

Eligibility requirements: — Deelneming aan criminele organisatie, — Corruptie, — Fraude, — Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, — Witwassen van geld of financiering van terrorisme, — Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, — Vervalsing mededinging, — Ernstige beroepsfout, — Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure, — Betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure, — Valse verklaringen, — Schending verplichtingen o.b.v. milieu-, sociaal of arbeidsrecht, — Faillissement, insolventie of gelijksoortig, — Betalingen belastingen of premies, — Onrechtmatige beïnvloeding, — Prestaties uit het verleden, — Beroepsbevoegdheid.