Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-02-09
Region: PL633
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71314200: Energy management services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2027-06-30

Technical requirements: Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zmianami), ponieważ usługa regulowania poziomu dostarczanej energii cieplnej, w budynkach Zamawiającego, w których znajdują się lokalne kotłownie, może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, tym Wykonawcą jest spółka Orchis Energia Sopot Sp. z o.o.,  która jest wyłącznym operatorem i posiada tytuł prawny do wyłącznej eksploatacji kotłowni gazowych i olejowych  wskazanych w koncesji. 
Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcą Orchis Energia Sopot Sp. z o.o., ul. Słowackiego 159b, 80-298 Gdańsk. Postępowanie prowadzone jest elektronicznie.
Informacje o terminach odwołania określono w Dziale IX - Środki ochrony prawnej - ustawy Pzp
Uzasadnienie  faktyczne:
Infrastruktura ciepłownicza w zakresie lokalnych kotłowni oraz węzłów ciepłowniczych jest własnością spółki Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. 
Natomiast lokalne kotłownie zarządzane są przez spółkę Orchis Energia Sopot Sp. z o.o. będącą podmiotem zależnym GPEC. 
Firmy te mają możliwość prowadzenia indywidualnych nastaw dla infrastruktury ciepłowniczej. Jednocześnie nie wyrażają zgody na dostęp do infrastruktury podmiotom zewnętrznym.
Orchis Energia Sopot Sp. z o.o., prowadzi działalność z zakresu wytwarzania ciepła w lokalnych źródłach ciepła, w oparciu o decyzję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w sprawie udzielenia koncesji nr WCC/937/1737/W/3/2000/ZJ na wytwarzanie ciepła. Spółka posiada tytuł prawny do wyłącznej eksploatacji kotłowni gazowych i olejowych wskazanych w treści decyzji koncesyjnej i jest ich wyłącznym operatorem.
Zamawiający nie ma możliwości zaspokojenia swoich potrzeb w inny sposób, niż ingerencja w ustawienia istniejących lokalnych kotłowni, które nie stanowią własności zamawiającego.
Realizacja usługi wpisuje się w realizację Strategii Miasta Gdańska 2030+ i przyczyni się do zmniejszenia zużycia energii cieplnej w obiektach  użyteczności publicznej położonych w Gdańsku.
Realizacja przedmiotu zamówienia ma też istotny wpływ na aspekty społecznie i środowiskowe poprzez przewidywane zmniejszenie zużycia energii cieplnej, dzięki regulowaniu pracy infrastruktury ciepłowniczej uwzględniającej godziny pracy poszczególnych obiektów, co powinno wpłynąć pozytywnie na zmniejszenie strat cieplnych, poprawę jakości powietrza w Gdańsku i zmniejszenie emisji CO2 oraz redukcji emisji CO2.
Nie ma możliwości zastosowania alternatywnych lub zastępczych środków i rozwiązań, które zaspokoją zidentyfikowane potrzeby Zamawiającego, ze względu na posiadane przez  Orchis Energia Sopot Sp. z o.o. prawo wyłączności w zarządzeniu lokalnymi kotłowaniami.
W związku z powyższym uzasadnione jest udzielenie zamówienia w  trybie z wolnej Wykonawcy - Orchis Energia Sopot Sp. z o.o., na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.