Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-23
Buyer: Halsnæs kommune
Country: DK
Region: DK013
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 31158000: Battery chargers | 31680000 | 31681500 | 45213241 | 45317000
Estimated value: 5980000 DKK
Submission deadline: 2025-06-23

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum 3 relevant(e) og egne(t/de) reference(r) vedrørende de ydelser, som det Dynamiske Indkøbssystem omfatter, udført inden for de seneste tre (3) år (regnet fra Ansøgningstidspunktet).

For at illustrere Ansøgers egnethed i forhold til den tekniske og faglige formåen er det et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum tre (3) referencer, hvor: 
•	Alle referencerne skal omfatte opsætning af mere en 2 ladestandere på samme lokation og være opsat til en offentlig/privat virksomheds egen flåde af køretøjer. Med opsat forstås tidspunktet, hvor ladestanderne er i driftsat.
•	Mindst to (2) referencer skal være en offentlig kunde.
•	Mindst en (1) reference skal omfatte den løbende drift og vedligehold af ladefaciliteter.  

I udbudssystemet angives følgende oplysninger for hver reference:
•	En beskrivelse af opgaven, som gør Halsnæs Kommune i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference
•	Beløb/opgavens værdi i DKK
•	Aftalens start og eventuelle slutdato
•	Kundenavn, inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne (Halsnæs Kommune) forbeholder sig ret til at tage kontakt til Ansøgerens angivne reference.)
Ikke anvendt
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Det dynamisk indkøbssystem vedrørende anskaffelse af ladeinfrastruktur til Halsnæs Kommunes egen bilflåde. Det dynamiske indkøbssystem skal gøre det muligt for Halsnæs Kommune løbende at indkøbe ladeinfrastruktur til kommunen lokationer til brug for kommunens flåde af biler. 

Ved ladeinfrastruktur forstås hele infrastrukturen til opladning af el-køretøjer. Det kan eksempelvis omfatte:
•Etablering af ladefaciliteter herunder, rådgivning i forhold til placering, gravearbejde, trækning af kabler, tilslutning og lign. 
•Køb af ladefaciliteter. 
•Leje af ladefaciliteter. 
•Drift og vedligeholdelse, herunder udførelse af reparationer, opdatering af software, årlige service m.m. 

Det dynamiske indkøbssystem følger proceduren for et begrænset udbud, dog jf. udbudslovens § 104, stk. 3, hvorved
det dynamisk indkøbssystem til enhver tid skal være åbent for Ansøgere, der opfylder minimumskravene til egnethed
antallet af Ansøgere ikke må begrænses.

Ansøgere kan således løbende søge om optagelse i det dynamiske indkøbssystem i hele dets løbetid.

Det dynamiske indkøbssystem etableres med en løbetid på 10 år regnet fra tidspunktet for Halsnæs Kommunes meddelelse til Ansøgerne om optagelse eller afvisning af optagelse i indkøbssystemet.

Det dynamiske indkøbssystem ophører som udgangspunkt automatisk ved udløbet af løbetiden, medmindre Halsnæs Kommune inden indkøbssystemets udløb forlænger ved at fremsende bekendtgørelse herom til TED. 

Der kan under indkøbssystemets løbetid tildeles Leveranceaftaler på baggrund af gennemførte Miniudbud. Leveranceaftaler, der løber videre efter indkøbssystemets udløb løber videre i henhold til Leveranceaftalens bestemmelser herom.

Miniudbud tildeles til det økonomiske mest fordelagtige tilbud ud fra tildelingskriteriet laveste pris, dvs.  Leveranceaftalen tildeles til den Tilbudsgiver, der afgivet tilbuddet med den laveste samlede evalueringstekniske tilbudspris. 
Det angives i de konkrete miniudbudsbetingelser, hvorledes den evalueringstekniske tilbudspris udregnes.

Det dynamiske indkøbssystem understøttes digitalt via Halsnæs Kommunes til enhver tid anvendte udbudssystem, som på udbudstidspunktet er udbudssystemet Comdia.

Winner: Comdia ApS