Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-27
Buyer: Statutární město Přerov
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48219300 | 48311000 | 48311100 | 48330000
Submission deadline: 2017-10-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Cílem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních informačních systémů pro zpracování ekonomických agend a spisové služby za účelem efektivního získání a sdílení informací, zjednodušení a zrychlení procesů. Nové informační systémy pro zpracování ekonomických agend a spisovou službu zajistí zejména snížení počtu manuálních evidencí, zrychlení a zjednodušení oběhu dokumentů, lepší provázanost ekonomických údajů a sdílení důležitých a potřebných informací pro statutární město Přerov.
Sídlo zadavatele. Přípravné a programovací práce – lze na vlastním technickém vybavení. Pokud povaha plnění umožňuje – plnění vzdáleným přístupem.
Předmětem plnění v rámci části č. 1 veřejné zakázky bude poskytnutí komplexního software EIS a jeho implementace, případně dodávka nezbytného HW a s ním souvisejícího SW a další související plnění, včetně poskytování podpory po dobu neurčitou, to vše v rozsahu příloh návrhu smlouvy – obchodních podmínek pro část č. 1 veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace. Řešení EIS bude odpovídat požadavkům na funkcionality, výkonnost a dostupnost definovaným v zadávací dokumentaci.
Dále pro EIS požadována licence bez časového omezení s omezením na 100 souběžně pracujících uživatelů na straně zadavatele. Kromě produkčního prostředí zadavatel požaduje i plně funkční testovací prostředí – provoz testovacího prostředí je požadován ve stejném rozsahu jako ostrá (produkční) verze pro minimálně 20 uživatelů na straně zadavatele, a to od doby ukončení implementace po dobu neurčitou.
Zadavatel si vyhrazuje právo zadat plnění odpovídající tzv. rozklikávacímu rozpočtu a podpisové knize (s předpokládanou hodnotou 1 500 000 CZK bez DPH) v jednacím řízení bez uveřejnění.
Za předpokladu uzavření smlouvy do 31.1.2018 bude implementační fáze dokončena a spuštěn ostrý (produkční) provoz informačních systémů k 1.1.2019 (vč. min. 5 měsíčního zkušebního provozu předcházejícího ostrému provozu). Služby podpory a rozvoje systému budou poskytovány po dobu neurčitou.
Sídlo zadavatele. Přípravné a programovací práce – lze na vlastním technickém vybavení. Pokud povaha plnění umožňuje – plnění vzdáleným přístupem.
Předmětem plnění v rámci části č. 2 veřejné zakázky bude poskytnutí komplexního software SSL a jeho implementace, vč. dodávky 3 ks elektronických informačních tabulí a případně dalšího nezbytného HW, a další související plnění dle požadavků této zadávací dokumentace, následně poskytování podpory po dobu neurčitou, to vše v rozsahu příloh návrhu smlouvy – obchodních podmínek pro část č. 2 veřejné zakázky, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Řešení SSL bude odpovídat požadavkům na funkcionality, výkonnost a dostupnost definovaným v zadávací dokumentaci.
Dále pro SSL požadována licence bez časového omezení a bez omezení počtu uživatelů zadavatele a včetně 100 přístupů prostřednictvím hostované spisové služby pro organizace zřizované statutárním městem Přerovem. Kromě produkčního prostředí zadavatel požaduje i plně funkční testovací prostředí – provoz testovacího prostředí je požadován ve stejném rozsahu jako ostrá (produkční) verze, a to od doby ukončení implementace po dobu neurčitou.
Za předpokladu uzavření smlouvy do 31.1.2018 bude implementační fáze dokončena a spuštěn ostrý (produkční) provoz informačních systémů k 1.1.2019 (vč. min. 5 měsíčního zkušebního provozu předcházejícího ostrému provozu). Služby podpory a rozvoje systému budou poskytovány po dobu neurčitou.
Zadavatel požaduje dle § 77 odst. 1 výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců).
Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Otevírání obálek jsou oprávněni se účastnit všichni účastníci (maximálně však 1 osoba za účastníka, která se prokáže plnou mocí či pověřením, nejde-li o statutární orgán či jeho člena nebo účastníka – fyzickou osobu), kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek a kromě osob pověřených zadavatelem rovněž zástupci poskytovatele dotace.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Eligibility requirements: Zadavatel požaduje dle § 77 odst. 1 výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (tedy nesmí být k okamžiku zahájení zadávacího řízení starší 3 měsíců). Prokázání profesní způsobilosti může dodavatel prokázat také předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů v souladu s ust. § 228 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.