Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-10
Buyer: Regia Nationala a Padurilor – Romsilva RA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 1279308 RON
Submission deadline: 2017-09-11
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Sevicii de paza a sediului Directiei Silvice/ OS Galati (obiectiv 1), Ocolului Silvic Grivita (obiectiv 2) Ocolului Silvic Hanu Conachi (obiectiv 3) si a Ocolului Silvic Tecuci (obiectiv 4).
Sevicii de paza a sediului administrativ al Directiei Silvice/ OS Galati (obiectiv 1), Ocolului Silvic Grivita (obiectiv 2), Ocolului Silvic Hanu Conachi (obiectiv 3) si Ocolului Silvic Tecuci (obiectiv 4);
Estimari ale cantitatilor maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru, 98 712 ore; Estimari ale cantitatilor minime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru, 24 678 ore; Estimari ale cantitatilor minime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, 24 678 ore; Estimari ale cantitatilor maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, 49 356 ore; Estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmeaza sa fie atribuit pe durata acordului-cadru, 639 654 RON.
1 – garantia de participare reprezinta un instrument aferent modului de prezentare a ofertei, care are drept scop protejarea autoritatii contractante fata de riscul unui comportament necorespunzator al ofertantului pe toata perioada implicarii sale în procedura de atribuire;
3 – garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii, in contul RO30RZBR0000060004361555, Raiffeisen Bank – Agentia Galati;
4 – garantia de participare trebuie sa fie constituita în suma si pentru perioada de valabilitate prevazute în documentatia de atribuire;
6 – instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor, prin depunere in SEAP;
7 – pentru echivalarea garantiei de participare depusa in alta valuta se va utiliza cursul BNR valabil anterior cu trei zile fata de data limita de depunere a ofertei;
8 – autoritatea contractanta are obligatia de a retine GP atunci când ofertantul se afla în oricare dintre urmatoarele situatii:
b) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, nu constituie garantia de buna executie în termenul prevazut la art. 39, alin. (3) din Norme;
c) oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica în perioada de valabilitate a ofertei. 1 – garantia de buna executie a contractului se constituie de catre contractant în scopul asigurarii autoritatii contractante de îndeplinirea cantitativa, calitativa si în perioada convenita a contractului de achizitie publica/contractului subsecvent;
2 – garantia de buna executie se constituie în termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului subsecvent in cazul acordului-cadru;
3 – valoarea garantiei de buna executie a contractului subsecvent care urmeaza a fi executat este de 5 % din pretul contractului, fara TVA;
4 – garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila si se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract;
5 – achizitorul se obliga a elibera/restitui garantia de buna executie în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contract, daca nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei.

Eligibility requirements: Cerinta 1. Ofertantii (inclusiv asociati/subcontractanti/terti sustinatori) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE, Partea III, Motive de excludere, in conformitate cu Notificarea ANAP, nr. 240/2016 (http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/09/Notificare-utilizare-DUAE.pdf ), de catre ofertanti (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si indeplinirii cerintelor de capacitate a operatorilor economici participanti la procedura. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente vor fi: a). – certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat) la momentul prezentarii; in cazul in care operatorul economic are mai multe agentii, filiale, puncte de lucru sau orice alta forma de organizare asemenea, legal inregistrate cu CUI propriu, certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat se depun doar pentru acele entitati care sunt implicate in procedura. b). – dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; c). – cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; d). – declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 58 – 63 din Legea nr. 98/2016. Persoanele cu functie de decizie si implicate in procesul de achizitie din cadrul AC: ing. Hahuie Valentin – director, ec. Niculitev Mihai – director economic, jurist Miron Mihaela-Monica – consilier juridic, ing. Stoica Constantin – comp. achizitii, ing. Folea Dorel – comp. SSM, ec. Teodor Evelina – comp. contabilitate, ing. Dudu Leonard – comp. productie, ing. Anghel Corneliu – comp. paza si protectia padurilor, tehn. Sorcaru George – comp. res. umane, ec. Nitu Corina-Daniela – comp. IT. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Cerinta 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa dovedeasca, ca sunt înregistrati în conditiile legii in tara de rezidenta, operatorul economic este legal constituit si nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii. Cerinta 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii trebuie sa dovedeasca, ca sunt autorizati sa efectueze servicii de paza, in baza unei Licente de functionare, potrivit art. 56 din Legea 333/2004. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE, Partea IV, Criterii de selectie, in conformitate cu Notificarea ANAP, nr. 240/2016 (http://anap.gov.ro/web/wp-content/uploads/2016/09/Notificare-utilizare-DUAE.pdf ), de catre ofertanti cu date aferente situatiilor lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente vor fi: Cerinta 1. Certificatul constatator/actul constitutiv emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile/reale la data prezentarii. Cerinta 2. Licenta de functionare, emisa in baza Legii 333/2004, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, din care sa rezulte ca operatorul economic este autorizat sa efectueze activitati de „servicii de paza a obiectivelor, bunurilor si valorilor”. Documentul trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii. Cerinta 1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii de paza inarmata cu arma letala si neletala ( potrivit art. art. 60, art. 80 si 81 din Legea 295/2004), a obiectivelor beneficiarilor publici sau privati, prestate in ultimii 3 ani si cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Se va completa DUAE, Partea a IV, Criterii de selectie, litera C: Capacitatea tehnica si profesionala, in conformitate cu Notificarea ANAP, nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii privind numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil in cadrul contractului. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei privind contracte relevante de natura obiectului contractului prestate in ultimii trei ani si asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: — recomandari; — procese-verbale de receptie; — certificate constatatoare; — sau alte documente similare, insotite de copie dupa: — Autorizatia de folosire – arme si munitii letale (persoane juridice) aferente contractului invocat; — Certificatul de detinator arme neletale (persoane juridice). Orice ofertant, pentru asi demonstra capacitatea tehnica si profesionala, are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, în conditiile prevazute de Legea 98/2016. In acest caz, se aplica dispozitiile art. 54 alin. (2) si art. 55 din Lege. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile art. 182, alin. (1) din Legea 98/2016, de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea tertului/tertilor, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In acest sens, ofertantii, au obligatia, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul de sustinere, acordul de asociere si/sau acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator.
Cerinta 1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii de paza inarmata cu arma letala si neletala ( potrivit art. art. 60, art. 80 si 81 din Legea 295/2004), a obiectivelor beneficiarilor publici sau privati, prestate in ultimii 3 ani si cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati. Se va completa DUAE, Partea a IV, Criterii de selectie, litera C: Capacitatea tehnica si profesionala, in conformitate cu Notificarea ANAP, nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii privind numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil in cadrul contractului. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei privind contracte relevante de natura obiectului contractului prestate in ultimii trei ani si asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: — recomandari; — procese-verbale de receptie; — certificate constatatoare; — sau alte documente similare, insotite de copie dupa: — Autorizatia de folosire – arme si munitii letale (persoane juridice) aferente contractului invocat; — Certificatul de detinator arme neletale (persoane juridice). Orice ofertant, pentru asi demonstra capacitatea tehnica si profesionala, are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, în conditiile prevazute de Legea 98/2016. In acest caz, se aplica dispozitiile art. 54 alin. (2) si art. 55 din Lege. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile art. 182, alin. (1) din Legea 98/2016, de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea tertului/tertilor, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In acest sens, ofertantii, au obligatia, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul de sustinere, acordul de asociere si/sau acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator.
Cerinta 1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii de paza inarmata cu arma letala si neletala ( potrivit art. art. 60, art. 80 si 81 din Legea 295/2004), a obiectivelor beneficiarilor publici sau privati, prestate in ultimii 3 ani si cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati.
Se va completa DUAE, Partea a IV, Criterii de selectie, litera C: Capacitatea tehnica si profesionala, in conformitate cu Notificarea ANAP, nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatii privind numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil in cadrul contractului. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea cerintei privind contracte relevante de natura obiectului contractului prestate in ultimii trei ani si asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: — recomandari; — procese-verbale de receptie; — certificate constatatoare; — sau alte documente similare, insotite de copie dupa: — Autorizatia de folosire – arme si munitii letale (persoane juridice) aferente contractului invocat; — Certificatul de detinator arme neletale (persoane juridice). Orice ofertant, pentru asi demonstra capacitatea tehnica si profesionala, are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alti operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporara constituite în scopul participarii la procedura de atribuire, subcontractant propus sau tert sustinator, în conditiile prevazute de Legea 98/2016. In acest caz, se aplica dispozitiile art. 54 alin. (2) si art. 55 din Lege. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile art. 182, alin. (1) din Legea 98/2016, de catre unul sau mai multi terti, atunci operatorul economic are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea tertului/tertilor, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. In acest sens, ofertantii, au obligatia, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul de sustinere, acordul de asociere si/sau acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator.