Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-02
Buyer: Schulverband Wemding
Country: DE
Region: DE27D
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2027-09-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Schulverband Wemding plant als Träger der Grund- und Mittelschule die Generalsanierung des Schulgebäudes mit einem Erweiterungsanbau der Aula.
Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren 
innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach 
Vertragsschluss geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt 
bekanntgemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach 
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein 
Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen 
Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber 
innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB 
bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, 
sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur 
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den 
Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist 
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist 
binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, 
einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Gegenstand des Auftrags sind Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung ALG 4, 5, 6 und teilw. 9 gem.§ 53ff HOAI2021, LPH 3bis9, bei stufenw. Beauftragung. Der Schulverband möchte die Generalsanierung der Leonhart-Fuchs Grund- und Mittelschule schnellst möglich umsetzen.
Ggf. werden auch verschiedene besondere Leistungen beauftragt werden, insbesondere:
__in LPH 3: Einarbeitung in die bestehende Grundlagenermittlung und Vorplanung (LPH1und 2),
__in LPH 3-5: Aufstellen und Fortschreiben einer vertieften Kostenberechnung,
__in LPH 3-8: Zuarbeit Erstellung des Verwendungsnachweises
__in LPH 6: Erarbeiten der Wartungsplanung und-organisation,
—in LPH 9: Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist,
—in LPH 9: Energiemonitoring innerhalb der Gewährleistungsphase, Mitwirkung bei den jährl. Verbrauchsmessungen aller Medien,
—in LPH 9: Vergleich mit den Bedarfswerten aus der Planung, Vorschläge für die Betriebsoptimierung und zur Senkung des Medien- und Energieverbrauchs.
Das Schulgebäude wurde in den 1970er Jahren gebaut und besteht aus 3 Gebäudeteilen:
- Südflügel mit Haupteingang, voll unterkellert, mit Fachräumen für Werken u. Lehrküche
- Mitteltrakt mit großzügigem Treppenhaus u. Pausenhallenbereich, voll unterkellert
- Nordtrakt, zu ca.30% unterkellert, Unterrichts- und Gruppenräume.
Die Nordseite wurde 2010 östlich des nördlichen Treppenhauses um insg.12 Unterrichtsräume, 3Gruppenräume u. einer barrierefr. Sanitäranlage erweitert. Diese Erweiterung wurde gefördert sodass hier keine Eingriffe vorgenommen werden sollten. Das Gebäude ist teilweise bis zu 4-geschossig und in Stahlbeton-Skelettbauweise errichtet. Es gab eine vorgelagerte Machbarkeitsstudie mit Variantenuntersuchung aus der die Entscheidung für eine Generalsanierung, vermutlich mit einer Aula-Erweiterung, hervorging. Hierin wurde die Bausubstanz hinsichtlich des Brandschutzes, der Wärmedämmung u. der Substanzschäden untersucht.
Das Büro, das mit den LPH 1-2 beauftragt war gilt als vorbefasster Bewerber. Sollte der Fall eintreten, dass sich das vorbefasste Büro bewerben u. zur Vergabeverhandlung eingeladen werden sollte, werden die Unterlagen vom Auftraggeber allen Teilnehmern der Vergabeverhandlung zur Verfügung gestellt, um alle Bieter auf denselben Informationsstand zu bringen. Auch ohne Teilnahme des vorbefassten Büros, werden die Unterlagen den Bietern bestmöglich zur Verfügung gestellt.
Ziel der Generalsanierung ist die Schaffung zusätzlicher Räume jeweils im 1.u. 2.OG, großzügiger Pausenhallenflächen sowie eine Anpassung der Räume im Nord- und Südflügel. Außerdem werdenAufweitungen von Flurzonen, insbesondere im Nordflügel, sowie multifunktionale Nutzungen durch Einbau von Mobilwänden angestrebt, wo dies statisch möglich ist.
Neben der Anpassung der Raumgeometrie ist die Schaltung eines 2. baulichen Rettungsweges durch vorgestellte Fluchtbalkone vorgesehen. Die gesamte Haustechnik sowie der Brandschutz müssen den aktuelle Anforderungen angepasst, die Gebäudehülle energetisch saniert werden.
Die Technische Ausrüstung ALG 4, 5,6und teilw.9 (ELT) betreffend sind u.a. folgende Themen zu berücksichtigen:
PV-Anlage, Sicherheitskonzept, Brandmeldeanlage, Beleuchtungskonzept, Blitzschutz, ELA-Anlage, IuK-Anlagen, EDV-Netz, Schulküche und Ausgabeküche.
Die GenSan soll nach der Errichtung einer Containeranlage für die halbe Schule in 2 BAs ausgeführt werden. Bauabschnitt1 betrifft den Südflügel u. Bauabschnitt2 betrifft den Nordflügel. Abschließend wird der gesamte Außenbereich neugestaltet.
Die BGF der Generalsanierung beträgt ca.6.800 m².
Bei diesem Projekt werden Förderungen beantragt werden. Es ist beabsichtigt den Förderantrag bis spätestens September 2024 einzureichen.
Zeitschiene:
Die Vergabeverhandlung findet vorauss. Ende September 2023 statt. Die Auftragsverg. ist für Mitte/Ende Oktober vorgesehen.
Der Baubeginn ist für Juni 2026 geplant. Die Fertigstellung soll bis September 2027 erfolgen.
Beabsichtigt ist eine stufenweise Beauftragung:
Stufe 1: LPH 3-4, gem. § 55 ff HOAI 2021
Stufe 2: LPH 5-7, gem. § 55 ff HOAI 2021
Stufe 3: LPH 8-9, gem. § 55 ff HOAI 2021
Zunächst wird nur die Stufe 1 beauftragt.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen oder etwaiger besonderer Leistungen besteht nicht.


Winner: Schulverband Wemding
Number of bids: 2