Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-26
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35125110: Biometric sensors | 35125300: Security cameras | 50610000
Submission deadline: 2019-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: — 4 Schulungen im ersten Jahr sowie 2 Schulungen in jedem weiteren Jahr, jedoch alle Schulungen ohne Abnahmeverpflichtung,
Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der in den Vergabeunterlagen genannten Fassung, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
In den Vergabeunterlagen werden Verschlusssachen nach dem Geheimhaltungsgrad VS-NfD (Verschlusssache - Nur für den Dienstgebrauch) enthalten sein.
Aus diesem Grund muss der Bewerber sich verpflichten, die im Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (zu finden unter https://bmwi-sicherheitsforum.de/anlage/5/) festgelegten Bestimmungen einzuhalten und die Verschlusssachen entsprechend zu behandeln.
Nur wenn dem Beschaffungsamt des BMI diese Verpflichtungserklärung vorliegt, können die als VS-NfD eingestuften Unterlagen bzw. Informationen überlassen werden.
Soweit Drittunternehmen oder Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ebenfalls Kenntnis von den vorgenannten Verschlusssachen erhalten sollen, ist von diesen ebenfalls jeweils eine eigene Erklärung abzugeben.
Auf § 353 b StGB und die außerordentliche Kündigungsmöglichkeit eines Auftragsverhältnisses nach § 20 AGB des Beschaffungsamtes des BMI wird hingewiesen.
— die „Anlage Eigenerklärung-Ausschlussgründe“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt,— der Auftraggeber ist vor der Zuschlagserteilung verpflichtet eine Anfrage gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) an das Gewerbezentralregister zu stellen. Zu diesem Zweck ist vom Bewerber die „Eigenerklärung Unternehmensdaten“ entsprechend der Rechtsform des Bewerbers auszufüllen,
— erstellen Sie eine frei formulierte Unternehmensdarstellung, in der Sie Ihr Unternehmen vorstellen. Erklären Sie, dass Sie im Auftragsfall bereit sind, Ihr Installations- und Servicepersonal zum Zweck der Zutrittsberechtigung nicht allgemein zugänglicher oder sicherheitsempfindlicher Bereiche einer Sicherheitsüberprüfung gemäß § 7 LuftSiG zu unterziehen,
— wenn Sie Unterauftragnehmer (Drittunternehmen) bei der Auftragsdurchführung (Fertigung, Inbetriebnahme, Schulung, Wartung und Instandhaltung) einsetzen werden, listen Sie diese bitte übersichtlich auf. Zur Angabe der Zulieferer gehört die Angabe des geografischen Standortes, falls diese Zulieferer außerhalb der Europäischen Union ansässig sind,
— Erklärung Verpflichtung VS-NfD (Formblatt) -ggf. Erklärung(en) Verpflichtung VS-NfD für Drittunternehmen oder Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft, je eine pro vorgesehenem Drittunternehmern bzw. Mitglied,
— sofern zutreffend ist die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt) beizufügen. Hinweis: Dokumente und Erklärungen, für welche von der Vergabestelle keine Formblätter zur Verfügung gestellt hat, sind vom Bewerber selbst zu erstellen.
Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Jahre an. Stellen Sie zudem die Umsatzentwicklung für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich (Entwicklung und/oder Vertrieb von biometrischen Systemen bzw. deren Komponenten sowie Dienstleistungen (Wartung, Support etc.) hierfür) innerhalb der letzten 3 Jahre dar.
Es wird jeweils für jedes der o. g. 3 Jahre ein Mindestjahresumsatz von 4 200 000 EUR für das Unternehmen gefordert, wovon jeweils mindestens 2.100.000 Euro auf den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich entfallen müssen.

Eligibility requirements: Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils für die letzten 3 Jahre an. Stellen Sie zudem die Umsatzentwicklung für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich (Entwicklung und/oder Vertrieb von biometrischen Systemen bzw. deren Komponenten sowie Dienstleistungen (Wartung, Support etc.) hierfür) innerhalb der letzten 3 Jahre dar.
Es wird jeweils für jedes der o. g. 3 Jahre ein Mindestjahresumsatz von 4 200 000 EUR für das Unternehmen gefordert, wovon jeweils mindestens 2.100.000 Euro auf den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich entfallen müssen.
— geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils insgesamt als auch für den entsprechenden Teilbereich, der mit dem Auftragsgegenstand im Auftragsfall befasst sein wird, für die jeweils letzten 3 Jahre an. Beschreiben Sie die Kenntnisse der Mitarbeiter, die im Auftragsfall mit der Ausführung befasst sein werden, z. B. indem Sie Erfahrungen und Qualifikationen von 2 Mitarbeitern beschreiben, die für die Implementierung, Inbetriebnahme bzw. das Projektmanagement vorgesehen sind, — beschreiben Sie, wie Sie im Auftragsfall sicherstellen, dass die Mindestabnahmemenge von 1722 Stück GES-GK ohne große zeitliche Verzögerung geliefert und installiert werden kann. Legen Sie zusätzlich unter Angabe der hierfür zur Verfügung stehenden Personal- und weiteren Kapazitäten dar, wie die Ausführung der folgenden Tätigkeiten während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung sichergestellt wird: Produktion bzw. Lieferung von bis zu 200 Stück GES-GK pro Jahr; Fehlerbehebung der Software; Support, Wartung und zeitnahe Instandhaltung von bis zu 3122 Stück GES-GK an ca. 35 verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands, auch an Sonn- und Feiertagen; Umsetzung ggf. notwendiger Change-Requests. Geben Sie außerdem an, welche Qualitätssicherungsmaßnahmen getroffen werden. — in den 5 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist müssen wesentliche Leistungen (d. h. solche, die mit Blick auf das vorliegende Beschaffungsvorhaben Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben können) für amtliche Stellen bzw. Nutzer erbracht worden sein. Hier ist der Nachweis von Leistungen gefordert, die sowohl aus der Lieferung von Systemen zur Aufnahme von biometrischen Lichtbildern bestanden als auch den Abschluss eines entsprechenden Dienstleistungsvertrages zur Instandhaltung der vorgenannten Systeme enthielten. Es werden mind. 2 Referenzen gefordert. Es ist zulässig, für die Lieferung und die Instandhaltung getrennte Referenzen anzugeben, sofern die Referenzen insgesamt mind. 2  entsprechende Lieferleistungen sowie mind. 2 entsprechende Instandhaltungsverträge umfassen. Die Darstellung der Referenzen muss mindestens folgende Angaben beinhalten: —— Leistungsempfänger, —— Name der Auskunftsperson bzw. (sofern Angabe des Namens nicht möglich) der Organisationseinheit, inkl. Kontaktdaten, —— Art der Leistung, —— Wert der Leistung, —— Zeit der Leistungserbringung. Eine Eigenerklärung in Gestalt einer Referenzliste ist ausreichend. Referenzschreiben müssen nicht vorgelegt werden. Wurden Teile der für die Referenzen genannten Leistungen durch Drittunternehmen oder von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft erbracht, ist anzugeben, welche Leistung bzw. welcher Leistungsteil im Einzelnen vom jeweiligen Drittunternehmen bzw. Bietergemeinschaftsmitglied erbracht worden ist. Es wird jeweils für jedes der o. g. 3 Jahre eine Mindestmitarbeiterzahl von 20 Mitarbeitern für das Unternehmen gefordert, wovon jeweils mindestens 15 Mitarbeiter auf den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich entfallen müssen.
— geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter Ihres Unternehmens jeweils insgesamt als auch für den entsprechenden Teilbereich, der mit dem Auftragsgegenstand im Auftragsfall befasst sein wird, für die jeweils letzten 3 Jahre an. Beschreiben Sie die Kenntnisse der Mitarbeiter, die im Auftragsfall mit der Ausführung befasst sein werden, z. B. indem Sie Erfahrungen und Qualifikationen von 2 Mitarbeitern beschreiben, die für die Implementierung, Inbetriebnahme bzw. das Projektmanagement vorgesehen sind, — beschreiben Sie, wie Sie im Auftragsfall sicherstellen, dass die Mindestabnahmemenge von 1722 Stück GES-GK ohne große zeitliche Verzögerung geliefert und installiert werden kann. Legen Sie zusätzlich unter Angabe der hierfür zur Verfügung stehenden Personal- und weiteren Kapazitäten dar, wie die Ausführung der folgenden Tätigkeiten während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung sichergestellt wird: Produktion bzw. Lieferung von bis zu 200 Stück GES-GK pro Jahr; Fehlerbehebung der Software; Support, Wartung und zeitnahe Instandhaltung von bis zu 3122 Stück GES-GK an ca. 35 verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands, auch an Sonn- und Feiertagen; Umsetzung ggf. notwendiger Change-Requests. Geben Sie außerdem an, welche Qualitätssicherungsmaßnahmen getroffen werden. — in den 5 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist müssen wesentliche Leistungen (d. h. solche, die mit Blick auf das vorliegende Beschaffungsvorhaben Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben können) für amtliche Stellen bzw. Nutzer erbracht worden sein. Hier ist der Nachweis von Leistungen gefordert, die sowohl aus der Lieferung von Systemen zur Aufnahme von biometrischen Lichtbildern bestanden als auch den Abschluss eines entsprechenden Dienstleistungsvertrages zur Instandhaltung der vorgenannten Systeme enthielten. Es werden mind. 2 Referenzen gefordert. Es ist zulässig, für die Lieferung und die Instandhaltung getrennte Referenzen anzugeben, sofern die Referenzen insgesamt mind. 2  entsprechende Lieferleistungen sowie mind. 2 entsprechende Instandhaltungsverträge umfassen. Die Darstellung der Referenzen muss mindestens folgende Angaben beinhalten: —— Leistungsempfänger, —— Name der Auskunftsperson bzw. (sofern Angabe des Namens nicht möglich) der Organisationseinheit, inkl. Kontaktdaten, —— Art der Leistung, —— Wert der Leistung, —— Zeit der Leistungserbringung. Eine Eigenerklärung in Gestalt einer Referenzliste ist ausreichend. Referenzschreiben müssen nicht vorgelegt werden. Wurden Teile der für die Referenzen genannten Leistungen durch Drittunternehmen oder von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft erbracht, ist anzugeben, welche Leistung bzw. welcher Leistungsteil im Einzelnen vom jeweiligen Drittunternehmen bzw. Bietergemeinschaftsmitglied erbracht worden ist.
Es wird jeweils für jedes der o. g. 3 Jahre eine Mindestmitarbeiterzahl von 20 Mitarbeitern für das Unternehmen gefordert, wovon jeweils mindestens 15 Mitarbeiter auf den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich entfallen müssen.