Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-10-09
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Vergabegegenstand ist ein Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer auf Basis eines Beraterrahmenvertrages für die Dienstleistungen zur Organisations- und Change-Management-Beratung im Rahmen der Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft. Die zu beschaffenden Organisationsberatungs- und Projektunterstützungsleistungen umfassen dabei folgende Leistungen: Qualitätsmanagement im Implementierungsprojekt zur Einführung einer digitalen Rechnungsverarbeitung, Unterstützung bei der Definition neuer Arbeitsabläufe im Umfeld von Bestellwesen, Wareneingang und Rechnungsverarbeitung, Unterstützung beim Change-Management im Zusammenhang mit den sich ändernden Geschäftsprozessen, und Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und kommunikativen Tätigkeiten. Vom Auftragnehmer ist hierzu ein Kontingent von Beratungstagen bereitzustellen. Die Festlegung der konkret zu erbringenden Leistungen erfolgt durch Einzelbeauftragungen.
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. in München, aber auch an anderen Max-Planck-Instituten sowie am Standort des Auftragnehemrs
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (im Folgenden „MPG“ oder „Auftraggeber“) ist eine aus überwiegend aus öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur, die derzeit ca. 84 Institute und sonstige (Forschungs-) Einrichtungen unterschiedlicher Größe, Struktur und Aufgabenstellung (im Folgenden „Institute“) unterhält. Der Generalverwaltung der MPG (im Folgenden auch „GV“) obliegen die allgemeinen administrativen Belange im Außenverhältnis mit den Zuwendungsgebern und im Innenverhältnis mit den Instituten. Bei der MPG wird innerhalb der nächsten 2 bis 3 Jahre in allen Instituten und in der Generalverwaltung die EU Richtlinie 55/2014 und damit die elektronische Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen umgesetzt (Projekt „Digitalisierte Rechnungsverarbeitung“). Dies zieht an vielen Stellen eine Veränderung der Arbeitsabläufe und Zuständigkeiten nach sich. Da für die organisatorische Begleitung der Veränderungen nicht ausreichend interne Ressourcen zur Verfügung stehen, soll die interne Projektleitung durch externe Ressourcen unterstützt werden. Mit diesem Vergabeverfahren soll daher ein kompetenter Rahmenvertragspartner ermittelt werden, der die Projektleitung bei operativen Tätigkeiten im Projekt „Digitalisierte Rechnungsverarbeitung“ entlastet, bei der Erarbeitung der detaillierten Arbeitsabläufe und der Kommunikation mit den Instituten unterstützt und die Umsetzung der organisatorischen Änderungen begleitet.
Angebote können ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal (siehe Kapitel 1.9.1 der VU) abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig.


Winner: Schütze Consulting AG
Award value: 0.01
Number of bids: 6