Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-17
Buyer: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-09-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Perimeter ESP Ausserholligen ist durchzogen von grossen Verkehrsinfrastrukturen. Mit dem Planungsprozess für den ESP Ausserholligen wird ein neues Zentrum in der Mitte Berns entstehen. Der ESP Ausserholligen soll neben der Innenstadt u. Bern-Wankdorf zu einem neuen Dreh- u. Angelpunkt für Dienstleistungen, Gewerbe, Produktion, Wohnen, Bildung, Erholung u. Kultur werden. Landeigentümer sind: SBB, BLS, ASTRA, ewb, die Post, die Burgergemeinde, der Kanton Bern, private Unternehmen sowie die Stadt Bern. Die Stadt Bern setzt auf dem Perimeter eigene Hochbauprojekte um, projektiert Fuss- u. Veloverbindungen u. plant Aussenraumprojekte. Das Gesamtvorhaben besteht aus versch. Einzelprojekten. Jedes dieser Einzelprojekte verfügt über eine eigene Bauherrschaft u. entsprechend über eine eigene Finanzierung. Für die Erschliessung u. die öffentliche Infrastruktur ist die Stadt Bern zuständig. Sie übernimmt die Koordination der Schnittstellen zwischen den verschiedenen Bauprojekten.
— Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau).
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.
Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
Die anbietende Firma verfügt über vertiefte Erfahrung im Bereich der Beratung und Unterstützung von öffentlichen Bauherrschaften in der Funktion als Bauherrenunterstützung. Sie ist mit den unterschiedlichen Instrumenten und Prozessen vertraut und besitzt ein breites Know-how. Dazu gehören unter anderem Aufbau- und Ablauforganisation, Organisationsprozess, Antragsstellung, Reporting, Submissions-, Bestell- und Rechnungswesen, Bewilligungsprozesse, Beratung und Vertretung der Bauherrschaft. Weiter bietet die Firma ebenfalls Leistungen im Bereich des Back-Office an. Die Erfahrungen müssen in einem vergleichbaren Gesamtvorhaben/Projekt mit analoger inhaltlicher und fachlicher Aufgabenstellung sowie ähnlichem Investitionsvolumen nachgewiesen werden können.
Erwartet wird eine Dokumentation von zwei durch den Anbieter/die Anbieterin ausgeführten Referenzprojekten als Bauherrenunterstützung in analog komplexen Projektstrukturen über sämtliche Projektphasen SIA (1-5), welche folgende Prozesse enthalten:
Die Referenzen müssen in der Bearbeitung oder erfolgreich abgeschlossen worden sein und dürfen nicht älter als zehn Jahre sein (Abschluss 2010 oder später). Die Referenzprojekte müssen in Bezug auf Inhalt, Komplexität und Umfang mit dem ausgeschriebenen Mandat vergleichbar sein.
Die Schlüsselperson liefert den Nachweis, dass sie in dem für die Mandatsbearbeitung erforderlichen Zeitumfang zur Verfügung steht. Im Rahmen der Auftragserfüllung können wichtige Gründe wie Kündigung, Unfall, Krankheit etc. auftreten, die dazu führen, dass die für das Mandat vorgesehenen Schlüsselperson ersetzt werden muss. Der Anbieter/die Anbieterin ist in diesem Fall für den Ersatz durch eine gleich gut qualifizierte Person verpflichtet. Das Engagement in anderen Projekten gilt dabei nicht als wichtiger Grund.
Der Anbieter hat nachzuweisen, sofern zwingende Gründe vorliegen, dass der Mandatsführer das Mandat nicht mehr weiterführen kann (langfristiger Ausfall etc.), dass er die Möglichkeit hat, die Position des Bauherrenunterstützers mit einer weitgehend gleichwertig qualifizierten Person ersetzen zu können. Dies ist mittels Referenzen gemäss Beilage 4 nachzuweisen.
Die anbietende Firma verfügt im Minimum über 2 weitere für das Mandat qualifizierte Mitarbeitende. Sie bestätigt weiter, dass dieses Personal zur Auftragserbringung zur Verfügung steht (Beilage 10).
Die Firma bestätigt mit dem Einreichen der Beilage 3 (Schlüsselpersonen Referenzen), dass die angegebenen Schlüsselpersonen sich sowohl schriftlich wie auch mündlich einwandfrei in der Projektsprache (Deutsch) ausdrücken können.
Geschäftsbedingungen: Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen. Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.