Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-21
Buyer: Stadt Selm
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-10-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Stadt Selm betreibt eine Wohneinrichtung in Form eines Übergangsheims für asylsuchende Menschen mit einer Kapazität von bis zu 200 Plätzen.
Für den Sicherheits- und Pfortendienst soll ein neuer Auftrag vergeben werden. Hierfür sucht die Stadt Selm einen kompetenten Dienstleister.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen im Einzelnen den Sicherheitsdienst/Bewachung sowie den Pfortendienst über 24 Stunden an sieben Tagen pro Woche im Schichtbetrieb.
Es gibt eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate, der Vertrag läuft somit längstens bis zum 30.11.2020.
— erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen des Inhabers des Unternehmens, nicht älter als 3 Monate.
— Referenzliste über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraumes der Leistungserbringung und des Auftraggebers, wünschenswert sind Kurzbeschreibungen der Projekte;
Den Vergabeunterlagen liegt eine Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärung und Nachweise bei.
Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann der Bieter, sofern er nicht präqualifiziert ist, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 Vergabeverordnung vorlegen. Sh. Bewerbungsbedingungen, Formular 511 EU, Ziffer 6.
Der Auftraggeber kann in diesem Fall den Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Vor der Zuschlagsentscheidung fordert der Auftraggeber den Bieter, an den er den Auftrag vergeben will, auf, die geforderten Unterlagen beizubringen.
Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken bzw. einer anderen, für den öffentlichen Auftraggeber kostenfrei zugänglichen Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei der Abgabe ihres Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer im Angebotsvordruck entsprechend mitteilen.
Sofern vom Auftraggeber Erklärungen und Nachweise gefordert werden, die nicht in den genannten Datenbanken enthalten sind, müssen diese ergänzend mit dem Angebot eingereicht werden.
Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW (Tariftreue/Mindestentlohnung, Frauenförderung-Vereinbarkeit Beruf/Familie).
Die Verpflichtungserklärungen liegen den Vergabeunterlagen bei, sie sind allerdings nach § 9 TVgG-NRW nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter) vorzulegen, sh. Hinweis in der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).
Soweit im Verfahrensablauf Auskünfte erforderlich werden, sind Bieterfragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes zu stellen und werden auch hierüber beantwortet.

Eligibility requirements: — Erlaubnis gemäß § 34 a Gewerbeordnung, — erweitertes Führungszeugnis ohne Eintragungen des Inhabers des Unternehmens, nicht älter als 3 Monate.