Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-16
Buyer: Stadt Osnabrück — Fachdienst Öffentliche Aufträge
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34923000 | 50232000 | 71300000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71320000
Estimated value: 1406920.17 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Planungsleistungen für das umweltsensitive Verkehrsmanagement durch eine verkehrsmengenabhängige und umweltsensitive Steuerung (gemäß §§ 74 und 17 VgV).
Gegenstand des Auftrags ist die Erarbeitung eines Konzeptes für die Einrichtung eines umweltsensitiven Verkehrsmanagements für die Stadt Osnabrück. Das Konzept beinhaltet Maßnahmen zur detaillierten Integration von Verkehrs- und Umweltdaten im Stadtgebiet von Osnabrück. Hierfür dient als Grundlage eine Situationsanalyse, die die Stadtweite, modellbasierte Verkehrs- und Umweltlage abbildet. Letztendlich ergeben sich hieraus taktische Maßnahmen zur Einhaltung der Immissionswerte an den am stärksten betroffenen innerstädtischen Hotspots. Des Weiteren gilt es Perspektiven aufzuzeigen, um die entsprechenden Datengrundlagen mit einem Zusatznutzen für das UVM weiterzuentwickeln.
Durch die vorliegende Machbarkeitsstudie (siehe Anlage 4) ist die Grundlagenermittlung und Vorplanung bereits abgeschlossen. Der Auftragnehmer wird mit der detaillierten Entwurfsplanung beauftragt Anschließend folgen die Leistungsphasen 4 bis 9 entsprechend der HOAI. Zusätzlich wird der AN zu einem späteren Zeitpunkt bei den Verhandlungen an einem Rahmenvertrag mit aufbauenden Einzelverträgen 2 über die Hard- und Softwareleistungen mitwirken. Der Zuschlag für die Beschaffung der Hard- und Software erfolgt letztendlich durch den Auftraggeber.
Weiter soll der Auftragnehmer mit dem Auftraggeber Abstimmungs- und Umsetzungsprozesse koordinieren. Hierbei handelt es sich unter anderem um Änderungen der Koordinierung des Walls, die mit allen relevanten Akteuren wie z. B. Politik, ÖPNV und internen Fachämtern in Einklang stehen muss.
Bei der Ausschreibung handelt es sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Von den Bewerbern wird in der ersten Phase erwartet, dass sie Auskunft über ihre ausreichende Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit geben, um die anstehende Planungsaufgabe bearbeiten zu können. Es wird erwartet, dass die Bewerber in der Referenzmatrix ihre Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten auflisten. In der zweiten Phase des Vergabeverfahrens ist es vorgesehen, dass die ausgewählten Bieter ein Erstangebot für die Umsetzung des UVM erarbeiten. In diesem Zusammenhang ist auch der später umzusetzende Rahmenvertrag mit aufbauenden Einzelverträgen zu berücksichtigen. Die ausführliche Aufgabenstellung für das Erstangebot wird den ausgewählten Bietern mit den Vergabeunterlagen zugesandt.
Abschließend ist zu erwähnen, dass für die Erstellung der Angebotsunterlagen und Präsentation des Angebots ein Bearbeitungshonorar in Höhe von 4 000 EUR (brutto) gezahlt wird. Voraussetzung für die Zahlung dieser Aufwandsentschädigung ist eine vollständige und aussagekräftige Lieferung der Angebotsunterlagen. Die Aufwandsentschädigung wird auf das Planungshonorar desjenigen Bieters angerechnet, der den Planungsauftrag erhält.
Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit:
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: BELLIS GmbH
Award value: 1406920.17
Number of bids: 1