Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-11-26
Buyer: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 72222000: Information systems strategic planning services | 72222300: Information technology services | 72224000: Project management consultancy services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 10300000000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: SKI udbyder hermed et dynamisk indkøbssystem for standardsoftware og relaterede ydelser (02.06 Standardsoftware).
Standardsoftware defineres som software, der er præfabrikeret og er kommercielt tilgængeligt. Standardsoftware omtales også som COTS (Commercial Off The Shelf). En nærmere definition af arten af software er angivet i afsnit II.2.4).
En ansøger kan vælge at anmode om optagelse i en eller begge kategorier og optagelse sker separat for hver kategori.
Det er SKI’s forventning, at hovedparten af indkøbene i begge kategorier kan kategoriseres indenfor følgende typeindkøb:
Forskellen mellem de to kategorier består i en differentiering af, hvorvidt kunden i det konkrete indkøb har behov for at evaluere på andet end pris.
Kategori 1 omfatter de tilfælde, hvor kunden kan få dækket sit behov ved alene at evaluere på leverandørernes tilbudte priser, mens kategori 2 anvendes i de tilfælde, hvor kunden har behov for at evaluere på både pris og på leverandørernes tilbudte løsninger (kvalitet). Kunderne har mulighed for at inddrage f.eks. skifteomkostninger ved evalueringen af underkriteriet pris i kategori 2.
Begge kategorier kan bruges til at anskaffe følgende ydelsesområder, som nærmere beskrevet i bilag C, Systemets genstand: Standardsoftware, support- og vedligeholdelsesaftaler til standardsoftware, installation/ implementering og konfiguration, samt relaterede ydelser i form af uddannelse samt rådgivning relateret til standardsoftware.
Der kan anskaffes standardsoftware og relaterede ydelser indenfor følgende funktionelle områder: 1) Application Infrastructure and Middleware, 2) Application Development, 3) Customer Experience and Relationship Management (CRM), 4) Enterprise Resource planning (ERP), 5) Supply Chain Management (SCM), 6) Project and Portfolio Management, 7) Email and Authoring, 8) Content Services, 9) IT Operations, 10) Operating Systems, 11) Storage Management, 12) Virtualization Infrastructure, 13) Security, 14) Data Management, 15) Analytics and Business Intelligence, 16) Other Application Software (Collaboration Services, Enterprise IM og Web Conferencing), 17) Other Infrastructure Software.
De funktionelle standardsoftwareområder er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes bilag D, Oversigt over funktionelle standardsoftwareområder.
Standardsoftware kan anskaffes som et produkt eller som en service, tidsbegrænset eller tidsubegrænset, til at installere lokalt, eller til at tilgå via en browser eller lign., hvor licensgiver stiller softwaren til rådighed, typisk som en cloudløsning.
Systemet kan ikke anvendes til at indgå aftale om udvikling af ny softwarefunktionalitet, som udvikles specifikt til kunden.
Den anførte værdi i afsnit II.1.5) og under de enkelte kategorier er baseret på et skøn over den højst anslåede værdi af samtlige kontrakter, der forventes tildelt i det dynamiske indkøbssystems løbetid, jf. nærmere herom i afsnit VI.3). Dette skøn er ikke et udtryk for et garanteret indkøb.
Forskellen mellem de to kategorier består i en differentiering af, hvorvidt kunden i det konkrete indkøb har behov for at evaluere på andet end pris.
Kategori 1 omfatter de tilfælde, hvor kunden kan få dækket sit behov ved alene at evaluere på leverandørernes tilbudte priser, mens kategori 2 anvendes i de tilfælde, hvor kunden har behov for at evaluere på både pris og på leverandørernes tilbudte løsninger (kvalitet). Kunderne har mulighed for at inddrage f.eks. skifteomkostninger ved evalueringen af underkriteriet pris i kategori 2.
Begge kategorier kan bruges til at anskaffe følgende ydelsesområder, som nærmere beskrevet i bilag C, Systemets genstand: Standardsoftware, support- og vedligeholdelsesaftaler til standardsoftware, installation/ implementering og konfiguration, samt relaterede ydelser i form af uddannelse samt rådgivning relateret til standardsoftware.


Winner: Crayon A/S
Award value: 10300000000
Number of bids: 3