Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-02
Buyer: Stadtwerke Bad Windsheim
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2024-04-29
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Die Stadtwerke Bad Windsheim setzen derzeit für die Abrechnung, energiewirtschaftliche Prozesse und die Finanzbuchhaltung ein energiewirtschaftliches Standardsystem mit zahlreichen Modulen ein. Das Beschaffungsvorhaben soll das Bestandssystem mit einem neuen System ablösen und umfasst insbesondere folgende Leistungen:•	Bereitstellung eines Softwaresystem zur Abbildung der energie- und wasserwirtschaftlichen Prozesse in den Marktrollen Netzbetreiber, Energielieferant und Messtellenbetreiber für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme•	Bereitstellung eines Softwaresystems zur Abbildung der handels-, steuerrechtlichen und energiewirtschaftlichen Prozesse eines Buchhaltungssystem, das insbesondere die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, debitorisches und kreditorisches Nebenbuch, Kostenrechnung und Auftragswesen sowie Zahlungsverkehrsabwicklung und digitale Prüfung umfasst•	Integration des energie- und wasserwirtschaftlichen Systems mit der Finanzbuchhaltung zu einem Gesamtsystem•	Initiale Leistungen bis zur Betriebsbereitschaft, insbesondere Detailkonzeption des Gesamtsystems, Implementierung und Test, Datenübernahme aus dem Bestandssystem, Schulung, Produktivsetzung und Projektsteuerung•	Betrieb des Gesamtsystems als Software as a Service – LösungDas Gesamtsystem muss bis spätestens zum 31.12.2027 vollumfänglich funktionsfähig produktiv gesetzt werden. Projektarbeiten sollen möglichst umgehend nach der Vergabe (Sommer 2024) aufgenommen werden.Eine Aufteilung in Lose ist aufgrund der engen inhaltlichen Verknüpfung der Funktionen nicht vorgesehen.
•	Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. §§ 123, 124 GWB vorliegen.Für die Angabe ist Anlage C – Formblatt 3 zu verwenden. Eine einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird ebenso akzeptiert.•	Eigenerklärung nach Sanktions-VO-Eigenerklärung gemäß dem BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022 Für die Angabe ist Anlage C – Formblatt 4 zu verwenden.•	Formlose Unternehmensdarstellung, aus der die Beschreibung der Tätigkeit des Unternehmens, insbesondere die bisherige Geschäftstätigkeit im Bereich Ablösung und Ein-führung ERP- und Abrechnungssystem, Firma, Sitz, Rechtsform, Gesellschaftsstruktur und ggf. Konzernstruktur und Beteiligungen an anderen einschlägigen Unternehmen hervorgehen.•	Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (nicht älter als 6 Monate)•	Juristische Personen oder Partnerschaften: Handelsregisterauszug bzw. Partnerschafts-registerauszug oder Registerauszug gleichwertiger Art (nicht älter als 6 Monate)
•	Ferner soll eine Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen abgegeben werden: -	2,5 Mio. EUR für Personenschäden pro Jahr-	3,0 Mio.  EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Jahr -	2-fach maximiert je VersicherungsjahrFür die Angabe ist Anlage C – Formblatt 6 zu verwenden.Ausreichend ist auch der Nachweis einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Mindestsummen geschlossen werden wird.Die Betriebshaftpflichtversicherung ist gem. dem zu schließenden Vertrag für die gesamte Laufzeit aufrecht zu halten. •	Formlose Angaben zu der dem Bieter für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden personellen und sachlichen Mittel, mit Ausführungen zur Qualifikation des verantwortlichen Personals. Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers, so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorliegen, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen.
•	Mindestens 3 Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) über die Erfüllung mindestens vergleichbarer Aufträge. Als vergleichbar werden Dienstleistungen im Bereich der Ablösung und Einführung eines ERP- und Abrechnungssystems angesehen, die folgenden Inhalt haben:o	Kunde ist ein kleiner oder mittlerer deutscher kommunaler Energieversorger (klein und mittel bedeutet eine Anzahl von weniger als 100.000 Zählpunkten in Belieferung)o	Abbildung energie- und wasserwirtschaftlicher Prozesseo	Übernahme von Daten des Bestandssystems in das neue SystemFür die Angabe der Referenzen ist Anlage C – Formblatt 7 Referenzen zu verwenden.