Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-01
Buyer: Universitätsklinikum Bonn AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33130000: Dental instruments and devices
Submission deadline: 2019-07-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsklinik Bonn AöR beabsichtigt für das in der Bonner Stadtmitte liegende Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (ZZMK) die Anschaffung von bis zu 76 Patientensimulationsarbeitsplätzen.
Die zu liefernden Patientensimulationsarbeitsplätze müssen nahtlos in die vorhandene System- und Netzwerklandschaft des Universitätsklinikums integriert werden können. Neben der Anbindung an die vorhandene Installation müssen die Arbeitsplätze später in das neue Lehrgebäude der ZZMK (voraussichtliche Fertigstellung 2023) umgesiedelt werden können. Das Lehrgebäude soll 8-10 Jahre auf dem höchsten technischen Standard für die Ausbildung stehen, weshalb im Rahmen des Vergabeverfahrens bereits zukünftige technische Anforderungen bzw. das Innovationspotential berücksichtigt werden.
Die Beschaffung wird in 3 Bauabschnitte (BA) aufgeteilt, bei dem im 1. BA 32 Patientensimulationsarbeitsplätze abgenommen werden. Aufgrund der noch ausstehenden Bewilligung der Baukosten im 2. BA und der Unwägbarkeiten der rechtzeitigen Fertigstellung des Lehrgebäudes behält sich der AG vor, die BAe 2 und 3 optional abzurufen.
1) Der 1. BA umfasst Raum 349, des bestehenden ZZKM. Die dort vorhandenen 36 Patientensimulationsarbeitsplätze müssen vom AN demontiert und entsorgt werden. Anschließend werden in dem Raum Brandschutzmaßnahmen vom AG durchgeführt und die sanitären Gegebenheiten für eine zentrale Nassabsaugung durch einen externen Dritten eingebaut. Im Anschluss müssen insgesamt 31 Patientensimulationsarbeitsplätze plus 1 größerer Demonstrationsarbeitsplatz vom AN in den Raum montiert und dem AG betriebsfertig übergeben werden. Die kompletten Umbaumaßnahmen müssen in der vorlesungsfreien Zeit, vom 02.09.2019 - 27.10.2019, durchgeführt werden und abgeschlossen sein;
2) Der optionale 2. BA wird voraussichtlich in der vorlesungsfreien Zeit zwischen dem Wintersemester 2019/2020 und dem Sommersemester 2020 durchgeführt werden. Dieser umfasst Raum 249 des bestehenden ZZMK. Auch hier muss der AN die vorhandenen 40 Patientensimulationsarbeitsplätze demontieren und entsorgen. Anschließend werden in dem Raum Brandschutzmaßnahmen vom AG durchgeführt und die sanitären Gegebenheiten für eine zentrale Nassabsaugung durch einen externen Dritten eingebaut. Im Anschluss müssen 20 Patientensimulationsarbeitsplätze plus 1 größerer Demonstrationsarbeitsplatz vom AN in den Raum montiert und betriebsfertig an den AG übergeben werden. Die Umsetzung des 2. BAs erfolgt vorbehaltlich der positiv bewilligten, begleitenden Baukosten;
3) Die voraussichtliche Fertigstellung des neuen Lehrgebäudes der ZZMK (Nachbargebäude zur bestehenden ZZMK) soll im Jahr 2023 erfolgen. In diesem Zuge sollen die restlichen 23 Patientensimulationsarbeitsplätze vom AG optional angefordert werden können. Die Patientensimulationsarbeitsplätze muss der AN im neuen Lehrgebäude montieren und betriebsfertig an den AG übergeben. Im Rahmen dieses 3. optionalen BAs muss der AN zusätzlich die von ihm in BA 1 und 2 gelieferten und montierten Patientensimulationsarbeitsplätze wieder aus den Räumen 249 und 349 demontieren und im neuen Lehrgebäude neu montieren sowie betriebsbereit übergeben. Im Falle einer Nichtrealisierung des 2. BAs, müssen lediglich die Patientensimulationsarbeitsplätze aus dem Raum 349 demontiert und im neuen Lehrgebäude neu montiert sowie betriebsbereit übergeben werden. Die Patientensimulationsarbeitsplätze aus dem 2. BA werden in diesem Fall zusammen mit den Patientensimulationsarbeitsplätzen aus dem 3. BA geliefert, montiert und betriebsfertig an den AG übergeben. Die vorhandenen 40 Patientensimulationsarbeitsplätze, aus dem Raum 249, müssen vom AN demontiert und entsorgt werden.
Die Laufzeit des Vertrages richtet sich im Übrigen nach den weiteren Lieferterminen. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen eine Eigenerklärung, dass der Bieter/das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister), vorlegen.
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB und die – gegebenenfalls verkürzte – Frist des § 134 Abs. 2 GWB hingewiesen.

Eligibility requirements: Die Bieter/Bietergemeinschaften müssen eine Eigenerklärung, dass der Bieter/das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister), vorlegen.