Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-14
Buyer: Sicherheitsdienste
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-03-17
Award criteria: price

Technical requirements: Bei Vorliegen des Ausschlussgrunds würde der Bieter ausgeschlossen werden.
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.
Ausgeschrieben werden die Sicherheitsdienstleistungen an den Liegenschaften der Technischen Universität Dortmund.
Verlängerung möglich maximal zweimal um jeweils zwei weitere Jahre
Einzureichende Unterlagen:
    - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversiche-rung, die mindestens die vertraglich definierten Schadensfälle mit den entsprechenden Min-destdeckungssummen abdeckt.
Der Nachweis über das Bestehen der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber im Auftragsfall unverzüglich übermittelt.
- Angaben zum Umsatz (Nettowerte) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe über den Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Die Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt "Unternehmensdaten")
Für die Eignung ist nachzuweisen, dass ein jährlicher Netto-Umsatz von mindestens 5 Millionen Euro erzielt wurde.
- Aktueller Nachweis des Finanzamtes (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
(Hinweis: Der Nachweis bzw. die Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist)

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen:
    - Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversiche-rung, die mindestens die vertraglich definierten Schadensfälle mit den entsprechenden Min-destdeckungssummen abdeckt.
Der Nachweis über das Bestehen der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung wird dem Auftraggeber im Auftragsfall unverzüglich übermittelt.
- Angaben zum Umsatz (Nettowerte) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe über den Netto-Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. (Die Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt "Unternehmensdaten")
Für die Eignung ist nachzuweisen, dass ein jährlicher Netto-Umsatz von mindestens 5 Millionen Euro erzielt wurde.
- Aktueller Nachweis des Finanzamtes (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
(Hinweis: Der Nachweis bzw. die Bescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist)
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU)

nur im Bedarfsfall erforderlich: 
- unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU)
- Information Unteraufträge (Formular 533a EU)
- Nachweis Unterauftragnehmer (Formular 533b EU)
- Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a EU)
- Erklärung Eignungsleihe Haftung (Formular 534b EU)


Einzureichende Unterlagen:
    - Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO oder eine gleichwertige Erlaubnis eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder aber eine sonstige Bescheinigung / einen sonstigen Nachweis der zuständigen Behörde eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum über die Befähigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (vgl. § 13 BewachV).
Für ausländische Bewerber zusätzlich:
Erklärung dazu, wie sichergestellt wird, dass eine Gewerbeerlaubnis gem. § 34a GewO bis spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorliegt.
- Gültiger Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Be-scheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
(Hinweis: Die Unbedenklichkeitsbescheinigung darf nicht älter als 6 Monate sein - Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist)
- Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nicht älter als 12 Monate
Einzureichende Unterlagen:
    - Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unter Angabe von mindestens 3 Referenzaufträgen weist der Bieter seine Eignung nach. Die Eignung ist gegeben, wenn vergleichbare Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre nachgewiesen werden. Eine Leistung ist mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, wenn sie folgende Mindestvoraussetzungen erfüllt:
- Personaleinsatz: bewachendes Objekt mit mindestens 9.000 Std./Jahr.
- Gebäudeflächen des zu bewachenden Objekts: mind. 10.000 qm
- Weitere sicherheitsrelevante Anforderungen: Besuchermanagement, Zutrittskontrollen, Überwachung sicherheitstechnischer Einrichtungen, Schließ- und Kontrollgänge des Nachts, an Wochenenden und Feiertagen
Die Angaben umfassen: Kurzbeschreibung der Leistung inkl. den sicherheitsrelevanten Anforderungen, Vertragszeitraum, Kontaktdaten der Referenzkunden, Größe des zu bewirtschaftenden Objekts und Angabe des Personaleinsatzes. Der AG hält sich vor, von Ihnen genannte Referenzkunden zu kontaktieren, um Einzelheiten der Auftragsführung in Kenntnis zu bringen.
- Bieterselbstauskunft - Darstellung des Bieterunternehmens (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Organisationsstruktur / Organigramm des Bieterunternehmens, inkl. Namen und Qualifikationen aller Führungskräfte, sowie Angabe der Anzahl der zu führenden Mitarbeiter.
Es ist die Organisationsstruktur von der Geschäftsführung, über die verschiedenen Führungs-ebenen (wie z.B. Bereichsleitung, Einsatzleitung, Objektleitung, etc.) bis zum gewerblichen Personal abzubilden. Dazu ist eine visuelle Darstellung der gesamten Organisationsstruktur einzureichen.
Die für die Umsetzung des Auftrags verantwortlichen Personen sind als zukünftige Ansprechpartner für den AG ebenfalls anzugeben.
- Angabe zu Arbeitskräften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer Auflistung der Mitarbeiteranzahl, die in den letzten drei Geschäftsjahren durchschnittlich bei der ausführenden Gesellschaft beschäftigt waren. (Die Erklärung erfolgt über das Tabellenblatt "Unternehmensdaten")
Für die Eignung ist nachzuweisen, dass in den letzten drei Jahren durchschnittlich mindestens 100 Mitarbeiter bei der ausführenden Gesellschaft beschäftigt waren.
Für ausländische Bewerber: Auflistung der Mitarbeiterzahl nach den Qualifikationen, die den oben genannten im jeweiligen Land entsprechen.
- Qualitätsmanagementsystem (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Ein weiteres Eignungskriterium ist eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar. Hierzu reicht der Bieter eine Kopie des gültigen Zertifikats ein.
Fehlende Unterlagen werden - soweit zulässig - nachgefordert
Einzureichende Unterlagen:
    - EU-Sanktionspaket (Vordruck 523) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.