Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-08
Buyer: „Facilitaire Samenwerking Bevolkingsonderzoeken in coöperatief verband met uitsluiting van aansprakelijkheid (U.A.)”
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2016-11-21
Award criteria: Criterium: G1 Invulling van de wensen uit het Programma van Eisen. Beschrijving: Zie paragraaf 5.4.1 van het Beschrijvend document. Vereisten: U kunt de ingevulde bijlage C, het Programma van Eisen, hier uploaden. Inclusief de documenten ter verificatie dat u voldoet aan het gevraagde., Criterium: G2 Kwaliteit van de uitvoeringsprocessen. Beschrijving: Zie paragraaf 5.4.2 van het Beschrijvend document. Vereisten: U kunt een document van maximaal 15 A4 uploaden (conform het gestelde in het Beschrijvend document)., Criterium: G3 Kwaliteit van de Implementatie. Beschrijving: Zie paragraaf 5.4.3 van het Beschrijvend document. Vereisten: U kunt hier een document van maximaal 6 A4 uploaden (conform het gestelde in het Beschrijvend document)., Criterium: G4 Aanneemsom. Beschrijving: Zie paragraaf 5.4.4 van het Beschrijvend document. Vereisten: U kunt hier het ingevulde Standaardformulier H: Aanneemsom uploaden.

Technical requirements: Criterium: G1 Invulling van de wensen uit het Programma van Eisen. Beschrijving: Zie paragraaf 5.4.1 van het Beschrijvend document. Vereisten: U kunt de ingevulde bijlage C, het Programma van Eisen, hier uploaden. Inclusief de documenten ter verificatie dat u voldoet aan het gevraagde.
Criterium: G2 Kwaliteit van de uitvoeringsprocessen. Beschrijving: Zie paragraaf 5.4.2 van het Beschrijvend document. Vereisten: U kunt een document van maximaal 15 A4 uploaden (conform het gestelde in het Beschrijvend document).
Criterium: G3 Kwaliteit van de Implementatie. Beschrijving: Zie paragraaf 5.4.3 van het Beschrijvend document. Vereisten: U kunt hier een document van maximaal 6 A4 uploaden (conform het gestelde in het Beschrijvend document).
Criterium: G4 Aanneemsom. Beschrijving: Zie paragraaf 5.4.4 van het Beschrijvend document. Vereisten: U kunt hier het ingevulde Standaardformulier H: Aanneemsom uploaden.
Opdrachtgever is voornemens een Raamovereenkomst af te sluiten voor de FIT-Totaaloplossing. Onder deze Raamovereenkomst worden Nadere overeenkomsten afgesloten om de gevraagde diensten uit te voeren. Opdrachtgever is voornemens om Nadere overeenkomsten onder de Raamovereenkomst te verstrekken die gezamenlijk een periode afdekken van 9 jaar (toegelicht in paragraaf 1.4 van het Beschrijvend document).
De FIT-Totaaloplossing die FSB wenst in te kopen, bestaat uit een aantal onderdelen. Met Totaaloplossing wordt bedoeld dat de verschillende onderdelen aantoonbaar compatibel met elkaar zijn. De gevraagde producten en Diensten binnen deze Totaaloplossing bestaan in hoofdlijn uit:
— Uitvoeren van Servicediensten voor Analysediensten en/of VCA-diensten (Verpakken, Couverteren en Afhandelen);
Een adequate uitvoer van Analysediensten en VCA-diensten door de Derde-Leveranciers is mede afhankelijk van de kwaliteit en continuïteit van de Producten en Diensten die Opdrachtnemer levert. Het is daarom — en voor de kwaliteit en continuïteit van het bevolkingsonderzoek darmkanker als geheel — van groot belang dat Opdrachtnemer er maximaal voor zorgdraagt dat de Servicediensten zoals hierboven benoemd adequaat uitgevoerd worden. Hiermee wordt onder meer bedoeld dat de Opdrachtnemer zorgt dat Verbruiksmaterialen (zoals Reagentia) altijd, volgens nader vast te leggen afspraken, op tijd geleverd worden en voldoen aan de eisen die hieraan worden gesteld, en dat de door Opdrachtnemer geleverde en onderhouden Analyseapparatuur gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst voldoet aan de eisen uit het Programma van Eisen.
Daarnaast wordt de Opdrachtnemer gevraagd de Implementatie van bovengenoemde Dienstverlening uit te voeren, zodat vanaf 1.1.2018 de FIT-Totaaloplossing volledig operationeel is binnen het bevolkingsonderzoek darmkanker. Opdrachtgever probeert Opdrachtnemer ruim gelegenheid te geven voor de Implementatie van zijn Dienstverlening. Gedurende de implementatieperiode wordt van Opdrachtnemer verlangd dat hij de FIT-Totaaloplossing installeert, test en operationeel maakt voor gebruik op locaties van de door Opdrachtgever gecontracteerde Laboratoria, inclusief de koppeling met ScreenIT (het informatiesysteem dat het bevolkingsonderzoek darmkanker ondersteunt). Ook werkt Opdrachtnemer in de Implementatiefase mee aan een Instructie die Opdrachtgever laat drukken en versturen naar de personen uit de Doelgroep en stemt Opdrachtnemer met de Verpakker af over de wijze van Levering, Verpakken en Couverteren van de Zelfafnamebuizen. Ook komen in de Implementatiefase de SLA en DAP tot stand.
In het Programma van Eisen (Bijlage C) heeft Opdrachtgever de eisen aan de FIT-Totaaloplossing en aan de Dienstverlening uitgebreid beschreven.
In het voorjaar 2016 heeft Opdrachtgever een marktconsultatie uitgevoerd ter voorbereiding op de aanbesteding (zie Tenderned publicatienummer 98357, en Bijlage F bij het Beschrijvend document over de marktconsultatie), waarbij Opdrachtgever de term iFOBT (immunologische fecale occult bloedtest) hanteerde. Vanaf nu hanteert Opdrachtgever de term FIT (Fecaal ImmunochemischeTest).
De indicatieve omvang van de Raamovereenkomst kan het best worden beschreven aan de hand van het aantal Zelfafnamebuizen dat benodigd is ten behoeve van het uitnodigen van de Doelgroep aan het bevolkingsonderzoek darmkanker en het aantal aan de Laboratoria geretourneerde Zelfafnamebuizen dat moet worden geanalyseerd op de door Opdrachtnemer te leveren Analyseapparatuur. Meer gedetailleerde informatie over de totstandkoming van de cijfers vindt u in hoofdstuk 2 van het Beschrijvend document.
In de periode van 2018 tot en met 2024 verwacht Opdrachtgever jaarlijks gemiddeld 2 333 000 Zelfafnamebuizen af te nemen (voor het versturen van uitnodigingen aan de doelgroep van het bevolkingsonderzoek). Dit aantal kan zowel bij de aanvang van de Nadere Overeenkomst als tijdens de Dienstverlening (jaarlijks) variëren. Inschrijver kan aan het genoemde aantal geen rechten ontlenen.
Opdrachtgever verwacht dat er per jaar gemiddeld 1 664 000 Analyses moeten worden uitgevoerd. Dit aantal staat gelijk aan het aantal benodigde Reagentia. Dit aantal kan zowel bij de aanvang als tijdens de Dienstverlening (jaarlijks) variëren. Inschrijver kan aan het genoemde aantal geen rechten ontlenen.
De benodigde analysecapaciteit van de door Opdrachtnemer ter beschikking te stellen Analyseapparatuur wordt geschat op gemiddeld 1 661 Analyses per dag per Laboratorium (Opdrachtgever contracteert 4 Laboratoria). De vier Laboratoria samen moeten een maximale Dagcapaciteit van 12 000 Analyses per dag aankunnen, dat betekent gemiddeld 3 000 Analyses per Laboratorium. Hierin is rekening gehouden met piekdagen en Achterwachtcapaciteit. Inschrijver kan aan de genoemde aantallen geen rechten ontlenen.