Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-03
Buyer: Oddział Wojewódzki Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej Województwa Wielkopolskiego im. generała Stanisława Taczaka
Country: PL
Region: PL415
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212517 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-12-08
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, dostawa i utrzymanie infrastruktury w ramach systemu pierwszy ratownik.
W ramach przedmiotu zamówienia do obowiązków wykonawcy należy zaprojektowanie, zaimplementowanie, wdrożenie, przetestowanie, uruchomienie i utrzymanie systemu informatycznego pn.: „Ratujmy życie”, mającego na celu usprawnienie zarządzania potencjałem ludzkim i organizacyjnym w województwie wielkopolskim w ramach projektu o nazwie "Ratujmy życie! Ochotnicze służby ratunkowe pierwsze na miejscu (pierwszy ratownik – first responder)” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 oraz w celu reagowania na zagrożenia powstałe m.in. na skutek klęsk i awarii środowiskowych, meteorologicznych, w szczególności poprzez informowanie przeszkolonych strażaków – ochotników o precyzyjnym miejscu katastrofy – zagrożeniu życia lub zdrowia i potrzebie udzielenia pierwszej pomocy, do momentu przyjazdu służb ratunkowych. 
1)	Działanie I - obejmujące zaprojektowanie, zaimplementowanie, wdrożenie, przetestowanie i uruchomienie Systemu informatycznego.
2)	Działanie II - obejmujące co najmniej 12 miesięczną gwarancję liczoną od daty ostatecznego odbioru wdrożenia Systemu, jednak nie krócej niż do końca czerwca 2027 r.
3)	Działanie III - obejmujące przekazanie autorskich praw majątkowych do utworzonego dzieła wraz z Dokumentacją powdrożeniową i kodami źródłowymi.
4)	Działanie IV - obejmujące przeprowadzenie maksymalnie 8 szkoleń dotyczących obsługi administracyjnej i obsługi merytorycznej każdego z modułów Systemu, trwających maksymalnie do 8 h szkoleniowych na szkolenie (1h=45 min.) dla grup maksymalnie 15-osobowych.
5)	Działanie V - (prawo opcji – Opcja 1) – prace rozwojowe Systemu informatycznego dotyczące wytworzenia dodatkowych funkcjonalności Systemu informatycznego w ramach roboczogodzin programistycznych: 300 roboczogodzin;
6)	Działanie VI - (wraz z prawem opcji) obejmujące usługę utrzymania wdrożonego Systemu polegającej m.in. na zapewnieniu infrastruktury sieciowo-serwerowej, aktualizacji Systemu w celu zapewnienia  prawidłowego działania na aktualnych wersjach systemów Android/IOS oraz wersjach przeglądarek, świadczenie usług serwisowych w celu zapewnienia gwarantowanego poziomu utrzymania wdrożonego Systemu, w tym stabilności i bezpieczeństwa Systemu: 
a.	Zamówienie podstawowe: czas utrzymania Systemu od daty ostatecznego odbioru wdrożenia Systemu do 30 czerwca 2027 r.;
b.	Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja 2): czas utrzymania Systemu od 1 lipca 2027 r. do 30 czerwca 2029 r.
3.	Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera wymagania co do zakresu przedmiotu zamówienia. Dokument stanowi załącznik do SWZ. 
Zamawiający w ramach Zamówienia przewiduje opcję. Szczegółowy zakres opcji został uregulowany w Załącznikach do SWZ:
a.	Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
b.	Projektowane warunki umowy
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, w ramach projektu o nazwie "Ratujmy życie! Ochotnicze służby ratunkowe pierwsze na miejscu (pierwszy ratownik – first responder)”.
Zamówienie jest także współfinansowane ze środków dotacji celowej Województwa Wielkopolskiego z siedzibą w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przyznanej w ramach programu pn. „Program Rozwoju Ochotniczych Straży Pożarnych w Wielkopolsce na lata 2021-2030”.
1.	Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 zł
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.
3.	Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)	pieniądzu;
b)	gwarancjach bankowych;
c)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
d)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy 67 1090 1476 0000 0001 3177 3101.
5.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Ustawy, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6.	Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na zasadach określonych w art. 98 Ustawy.
(Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
- Cof - cena podana w ofercie badanej
Cmin/Cof) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin (O1) - najniższa cena za Opcję 1 spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
- Cof (O1) - cena podana w ofercie badanej
Zamawiający wymaga aby cena w ramach kryterium stanowiła maksymalnie 20 % wartości całkowitej ceny brutto zamówienia podstawowego (kryterium nr 1).
W sytuacji, kiedy wskazana cenę będzie wyższa, oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy.


Winner: Publications Office of the European Union