Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-25
Buyer: DISTRIBUȚIE ENERGIE ELECTRICĂ ROMANIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 9302282.52 EUR
Submission deadline: 2022-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achizitia serviciilor de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP] se finalizeaza cu incheierea unui acord cadru pentru toate societatile din cadrul Grupului Electrica SA si anume : DEER, ELSA, EFSA si SERV, compus din:
-	Servicii mentenanta aferenta licentelor SAP [ML-SAP] pentru toate licentele existente in portofoliu, ce urmeaza a fi prestate pe perioada de la semnarea contractului pana la 31.12.2024
-	Licente noi si serviciile de mentenanta aferente cantitatii de licente noi, pentru perioada ramasa de la achizitia licentelor noi pana la 31.12.2024.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatiilor suplimentare in a 13-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
- prestarea serviciilor de mentenanta aferente licentelor SAP [ML-SAP]  la nivelul fiecarei societati din cadrul Grupului Electrica SA si anume : DEER, ELSA, EFSA si SERV, conform cantitatilor precizate in caietul de sarcini, care cuprind servicii mentenanta aferenta licentelor SAP [ML-SAP] pentru toate licentele existente in portofoliu, ce urmeaza a fi prestate pe perioada de la semnarea contractului pana la 31.12.2024 si licente noi si serviciile de mentenanta aferente cantitatii de licente noi, pentru perioada ramasa de la achizitia licentelor noi pana la 31.12.2024.
1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator.
Nota cerinta 1,2, si 3:Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ( ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz.
4.Declaratii conf art.73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat,subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire :
Nota: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta , din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE , urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa etapa de licitatie electronica de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ se va prezenta anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor.
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorilor economici li se impune/solicita sa demonstreze ca au prestat servicii similare obiectului contratului in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor stabilita prin invitatia de participare publicata in SEAP) din care sa rezulte faptul ca ofertantul a prestat servicii de natura si complexitatea similara/comparabila cu serviciile care fac obiectul contractului/servicii de tipul celor precizate in obiectul contractului (servicii de mentenanta aferente licentelor SAP) pentru valori cumulate minime de  2.300.000,00 euro , la nivelul unuia sau cumularea valorilor serviciilor prestate in mai multe contracte.
Proportia de subcontractareInformatii privind partea din contract pe care operatorul economic are intentia sa o subcontracteze, insotita de acordul subcontractantului si datele acestuia de identificare, procentul de subcontractare.

Eligibility requirements: 1.Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. 2.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. 3.Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art.180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. Nota cerinta 1,2, si 3:Documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art.177,178,180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ( ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind LIPSA DATORIILOR RESTANTE cu plata impozitelor,taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, (buget local, buget de stat, etc), LA MOMENTUL DEPUNERII ACESTORA, dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz. 4.Declaratii conf art.73/Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat,subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire : 1. DIRECTOR GENERAL DEER : NICULAE HAVRILEȚ 2. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT DEER: VALENTIN BRANESCU 3. DIRECTOR GENERAL ADJUNCT DEER: SINAN MUSTAFA 4. DIRECTOR DIVIZIA FINANCIARA DEER : RALUCA-FLORENTINA DUMITRIU 5. Sef serviciu suport juridic DEER: LAURA VATAFU 6. DIRECTOR ACHIZITII DEER: MONICA RADULESCU 7. DIRECTOR INTEGRARE DEER: DRAGOS EDUARD STAICU 8. DIRECTOR ITC DEER : SORIN MARINESCU 9. MANAGER DEP.SAP SI BD: ADINA FARAGAU 10. MANAGER DEP.INFRASTRUCTURA: CORNEL MUNTEANU 11. CONSULTANT ICT SR: CLAUDIA MARCU 12. CONSULTANT ICT SR: DANIELA LARIVANOV 13. Sef serviciu contabilitate DEER : ILDIKO SOLYOM 14. Sef serviciu lucrari DEER: LELIA BIANCA GRASIN 15. Birou Preturi,Tarife Disciplina Contractuala DEER TS: ZOLTAN SANDOR 16. Consilier Juridic zona TS : MIHAELA CARMEN HOSU 17. SEF SERV.ACHIZITII BUNURI SI SERVICII DEER: CECILIA MIRELA PALADE 18. SPECIALIST SABS ZONA TS: LUIZA-MARIA POPA 19. DIRECTOR GENERAL ELSA: CORINA POPESCU 20. DIRECTOR FINANCIAR ELSA: ȘTEFAN-ALEXANDRU FRANGULEA 21. DIRECTOR DEPARTAMENT JURIDIC ELSA: CRISTINA MANDA 22. DIRECTOR DIRECTIE IT&C ELSA:  MIRCEA MODRAN 23. DIRECTOR DEPARTAMENT GUVERNANTA ELSA: IRINA CLIMA 24. ŞEF SERVICIU ACHIZIŢII ELSA: MIRCEA CLAUDIU TITA 25. DIRECTOR GENERAL EFSA: DARIUS DUMITRU MESCA 26. DIRECTOR DIVIZIE FINANCIARĂ EFSA: IONUT-BOGDAN VLAD 27. DIRECTOR DIRECȚIE ITC EFSA: VLAD ROTARU 28. SEF SERVICIU JURIDIC EFSA: ANDREI-ALECSANDRU MIREA 29. SEF SERVICIU GUVERNANTA IT&C EFSA : CRISTINA MEIROSU 30. DIRECTOR GENERAL FISE: FLORIAN VELICU 31. DIRECTOR ECONOMIC FISE: LAVINIA IOANA PANU 32. CONSILIER JURIDIC DEFINITIV FISE: IONELA CUCIUREANU 33. MANAGER UNIFICARE SAP FISE: FLORICA COCARI Nota: Ofertantii straini vor prezenta initial DUAE, urmand ca la solicitarea entitatii contractante, ofertantul strain clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, sa prezinte documente doveditoare. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate, in limba romana. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta , din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE , urmand ca documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa etapa de licitatie electronica de ofertantul clasat pe primul loc. Documentul justificativ se va prezenta anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Datele inscrise in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii documentelor.

Award value: 9302282.52