Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-03
Buyer: Universität Bern, Verwaltungsdirektion, Informatikdienste (ID), Fachstelle Digitalisierung
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2022-07-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Dienstleistung einer ICT-Projektleitung (eine Person) für maximal fünf Jahre, die nachweislich die Erfahrung besitzt, komplexe ICT-Projekte in komplexem, heterogenem ICT- und Stakeholder-Umfeld zu realisieren. Projektgrösse: Es wird mit ein bis drei grösseren Projekten gerechnet (Projektkosten exkl. interner Personalressourcen ab CHF 1'000'000 bis zu CHF 5'000'000 pro Projekt) sowie drei bis zehn Kleinprojekten/Betriebliche Changes (Kosten exkl. interner Personalressourcen < CHF 500'000) gerechnet.
Als Projektmanagementmethode wird Hermes 5.1 definiert. Folglich muss der Anbieter eine Person für die Rolle der ICT-Projektleitung vorschlagen, die die Rollen und Aufgaben des «Projektleiters» gemäss Definition HERMES 5.1 wahrnehmen kann.
Weitere Informationen betreffend Führungsaufgaben, fachlichen Aufgaben, Projektteam und Verfügbarkeit können den Ausschreibungsunterlagen, Allgemeine Bedingungen entnommen werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Dienstleistung einer ICT-Projektleitung (eine Person) für maximal fünf Jahre, die nachweislich die Erfahrung besitzt, komplexe ICT-Projekte in komplexem, heterogenem ICT- und Stakeholder-Umfeld zu realisieren. Projektgrösse: Es wird mit ein bis drei grösseren Projekten gerechnet (Projektkosten exkl. interner Personalressourcen ab CHF 1'000'000 bis zu CHF 5'000'000 pro Projekt) sowie drei bis zehn Kleinprojekten/Betriebliche Changes (Kosten exkl. interner Personalressourcen < CHF 500'000) gerechnet.
Als Projektmanagementmethode wird Hermes 5.1 definiert. Folglich muss der Anbieter eine Person für die Rolle der ICT-Projektleitung vorschlagen, die die Rollen und Aufgaben des «Projektleiters» gemäss Definition HERMES 5.1 wahrnehmen kann.
Weitere Informationen betreffend Führungsaufgaben, fachlichen Aufgaben, Projektteam und Verfügbarkeit können den Ausschreibungsunterlagen, Allgemeine Bedingungen entnommen werden.
Der Grundauftrag umfasst zwei Jahre (24 Monate). Dazu kommen drei Verlängerungen (Optionen) im Umfang von je einem Jahr. Dies ergibt eine Vertragslaufzeit von maximal fünf Jahren.
Die Laufzeit des Vertrags, aufgeteilt in den Grundauftrag und in drei jährlichen Optionen, beträgt maximal fünf Jahre. Die Auslösung des Grundauftrags tritt nach erfolgter Unterzeichnung des Vertrags in Kraft. Die Auslösung der einzelnen Optionen erfolgt jeweils jährlich, schriftlich im Voraus durch die Auftraggeberin.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen seit der Publikation auf www.simap.ch mit Beschwerde bei der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern, Rechtsdienst, Sulgeneckstr. 70, 3005 Bern angefochten werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Diese Publikation und greifbare Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote müssen zur Wahrung der Frist bis zum Zeitpunkt gemäss Terminplan (Ziffer 5.8 in den Ausschreibungsunterlagen) in Papierform der Post übergeben worden sein; die Verwendung von Fax oder E-Mail ist unzulässig. Eine persönliche Abgabe der Angebote vor Ort ist nicht vorgesehen.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Fragen im Zusammenhang mit den ASU sind ausschliesslich im Frageforum Simap in deutscher Sprache zu stellen und werden dort, für alle Anbieter ersichtlich, beantwortet.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 30.05.2022  , Dok. 1264407Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 10.06.2022.