Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-21
Buyer: Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH / Innovation for Cybersecurity
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Innovation partnership
CPV classification: 73000000
Estimated value: 4528500 EUR

Technical requirements: Self-declaration by the applicant that the applicant has not been sentenced to more than three months imprisonment or a fine of more than 90 daily rates or a fine of more than EUR 2,500 in the last two years due to a violation of regulations (e.g. § 23 AEntG, § 21 MiLoG or regulations due to illegal employment of workers) that has led to an entry in the central trade register.

Eigenerklärung, dass der Bewerber in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
Self-declaration by the applicant that the applicant is not insolvent, that no insolvency proceedings or comparable proceedings have been applied for or opened against the applicant's assets, that the opening of such proceedings has not been rejected for lack of assets, that the applicant is not in liquidation proceedings or has ceased its activities, § 124 (1) No. 2 GWB.

Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bewerber nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Self-declaration by the applicant that the applicant has not demonstrably committed serious misconduct in the course of his/her professional activity which calls into question the integrity of the applicant, § 124 (1) No. 3 GWB; the conduct of a person convicted by final judgment is to be attributed to a company if this person has acted as the person responsible for the management of the company; this also includes the supervision of the management or the other exercise of supervisory powers in a managerial position, § 123 (3) GWB accordingly. Self-declaration by the applicant that there are no mandatory grounds for exclusion pursuant to § 123 GWB. If there are grounds for exclusion, the client will take into account information provided by the bidder on self-cleaning in accordance with § 125 GWB and the permissible period for exclusions in accordance with § 126 GWB.

Eigenerklärung, dass der Bewerber im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Eigenerklärung, dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen.
Self-declaration by the applicant that the applicant has demonstrably not violated applicable social and environmental obligations in the execution of public contracts.

Eigenerklärung, dass der Bewerber bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich nicht gegen geltende sozial- und umweltrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
Self-declaration by the applicant that the applicant has not entered into any agreements with other companies or coordinated any practices that have as their object or effect the prevention, restriction or distortion of competition.

Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht mit anderen Unternehmen Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,

Eligibility requirements: It must be established that the applicant is in a position to carry out and complete scientific research of the kind that is the subject of the tender procedure in economic and financial terms. To this end, suitable evidence must be provided to ensure economic and financial capacity, e.g. turnover figures for comparable services, details of equity capital, private funding, etc. The overall view of this evidence must show that the suitability criterion has been met. Please note that the application form provided by the client must be used.

Es ist nachzuweisen, dass der Bewerber in der Lage ist, wissenschaftliche Forschung, wie sie hier Gegenstand des Vergabeverfahrens ist, in wirtschaftlicher und finanzieller Hinsicht durchzuführen und zu Ende bringen zu können. Dazu sind geeignete Nachweise zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit z.B. Umsatzzahlen für vergleichbare Leistungen, Angaben zum Eigenkapital, private Fördermittel etc. zu erbringen. Aus diesen Nachweisen muss sich in der Gesamtschau das Vorliegen des Eignungskriteriums ergeben.
Auf die Verwendung eines von der Auftraggeberin vorgegenenen Bewerbungsbogen wird verwiesen.
Proof must be provided that the applicant has a project team available that is capable of carrying out and completing scientific research of the kind that is the subject of this award procedure. To this end, suitable evidence of the scientific staff must be provided, such as corresponding CVs, publications, evidence of collaboration in research projects comparable in type and scope, as well as references in relevant research areas or similar. All of this evidence must show that the suitability criterion has been met. Please note that the application form provided by the client must be used.

Es ist nachzuweisen, dass dem Bewerber ein Projektteam zur Verfügung steht, das in der Lage ist, wissenschaftliche Forschung wie sie hier Gegenstand des Vergabeverfahrens, ist durchzuführen und zu Ende bringen zu können. Dazu sind geeignete Nachweise zu den wissenschaftlichen Mitarbeitenden zu erbringen wie beispielsweise entsprechende Lebensläufe, Publikationen, Nachweise zur Mitarbeit in nach Art und Umfang vergleichbaren Forschungsprojekten sowie Referenzen in einschlägigen Forschungsbereichen oder ähnliches. Aus diesen Nachweisen muss sich in der Gesamtschau das Vorliegen des Eignungskriteriums ergeben.
Auf die Verwendung eines von der Auftraggeberin vorgegenenen Bewerbungsbogen wird verwiesen.
Submission of a current excerpt from the commercial register or an equivalent document or certificate from a competent administrative authority or a court in the applicant's country of origin should be submitted if registration is required due to the applicant's corporate form. The extract from the commercial register must not be older than 6 months. The deadline for the submission of requests to participate specified in this document is decisive. Copy(s) is/are sufficient for the time being.

Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bewerbers eine Eintragung vorgesehen ist. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als 6 Monate sein. Maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge. Kopie(n) ist/ sind vorerst ausreichend.
All documents as part of the participation competition
Alle Unterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs
keine, da nicht im Anwendungsbereich des (Kartell-) Vergaberechts
The aim of the competition is to research and develop a new data format that enables all data relevant to an investigation procedure to be brought together. This should enable data from different sources to validate and complement each other. Examples are location data from different sources such as telecommunications surveillance and forensic smartphone analyses. Research will then be carried out into algorithms that can calculate new information based on the combined data. These research objectives are intended to make investigative procedures and in particular interdisciplinary cooperation, for example between analogue and digital forensics, more efficient.
In addition, cases that cannot yet be solved due to insufficient information could be solved in this way. The target technology readiness level at the end of the project is 3 to 4, depending on the technology. The service provision is divided into several phases. The best and most innovative of the competing solutions are identified and selected step by step during the procedure based on the criteria specified in the tender documents.

Ziel des Wettbewerbs ist die Erforschung und Entwicklung eines neuen Datenformats, das die Zusammenführung aller Daten ermöglicht, die im Rahmen eines Ermittlungsverfahrens relevant sind. Dadurch sollen sich Daten aus unterschiedlichen Quellen gegenseitig validieren und ergänzen können. Beispiele dafür sind Ortsdaten aus unterschiedlichen Quellen, wie der Telekommunikationsüberwachung und der forensischen Smartphoneauswertung. Im Anschluss soll an Algorithmen geforscht werden, die anhand so zusammengeführter Daten neue Informationen berechnen können. Mithilfe dieser Forschungsziele sollen Ermittlungsverfahren und im Speziellen die interdisziplinäre Zusammenarbeit, z. B. zwischen der analogen und digitalen Forensik, effizienter werden. Darüber hinaus könnten so Fälle aufgeklärt werden, die bis jetzt aufgrund unzureichender Informationen nicht gelöst werden können. Das angestrebte Technology Readiness Level zum Projektende liegt technologieabhängig bei 3 bis 4. 
Die Leistungserbringung ist in mehrere Phasen aufgeteilt. Die besten und innovativsten der konkurrierenden Lösungen werden im Rahmen des Verfahrens anhand der in den Vergabeunterlagen festgelegten Kriterien schrittweise ermittelt und ausgewählt.
Research and development services provided under this contract must be carried out entirely in an EU member state or Switzerland and/or in a NATO member state or NATO partner, in particular AP4 (Asia-Pacific partners - South Korea, Japan, Australia and New Zealand). This applies both to the services of the Contractor and to the services of subcontractors. The Contractor must obtain the prior written consent of the Client for the performance of services in countries other than those specified.

Forschung und Entwicklungsleistungen, die im Rahmen dieser Beauftragung erbracht werden, sind vollständig in einem EU-Mitgliedstaat oder der Schweiz und/oder in einem NATO-Mitgliedsland oder NATO-Partner, insbesondere AP4 (Asien-Pazifik Partner - Südkorea, Japan, Australien und Neuseeland), durchzuführen. Das betrifft sowohl die Leistungen des Auftragnehmers als auch die Leistungen von Unterauftragnehmern. Für die Durchführung der Leistungen in anderen als den benannten Ländern hat der Auftragnehmer die vorherige schriftliche Zustimmung der Auftraggeberin einzuholen.

Winner: Agentur für Innovation in der Cybersicherheit GmbH / Innovation for Cybersecurity