Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-15
Buyer: Gedikom GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2017-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvereinbarung über Lieferung, Customizing und Implementierung eines Personaleinsatzplanungstools („PEP“).
Rahmenvereinbarung über Lieferung, Customizing und Implementierung eines Personaleinsatzplanungstools mit integrierter Zeitwirtschaft („PEP-Tool“) für das medizinische Assistenz-personal der dezentralen Bereitschaftspraxen der KVB (betrieben durch die Gedikom GmbH), das Personal des medizinischen Service Centers der Gedikom GmbH in Bayreuth sowie in Organisationseinheiten der Kassenärztlichen Vereinigung Bayerns, Systemservice und Weiterentwicklung. Details siehe II.2.4.
Der Auftraggeber beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer zur Abwicklung der Erstellung eines Gesamtsystems „Personaleinsatzplanung mit integrierter Zeitwirtschaft (PEP-Tool)“, einschließlich Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, sowie Systemservice und Weiterentwicklung auf der Grundlage von Einzelaufträgen (EVB-IT Systemvertrag). Mit dem Einsatz des PEP-Tools soll eine effiziente und transparente Umsetzung aller Aufgaben in der Personaleinsatzplanung, der Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung erreicht werden. Auftraggeber und Begünstigte dieser Rahmenvereinbarung sind die Gedikom und die KVB. Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.
(2) Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, indem der Bieter niedergelassen ist (soweit einschlägig) in Kopie. Zu Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und Eignungsleihe siehe Ziffer VI.3.
(1) Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Vorlage der Versicherungspolice in Kopie mit Angabe der Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.Zu Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und Eignungsleihe siehe Ziffer VI.3.
(1) Darstellung der Standorte des Unternehmens bayernweit und überregional, sowie von Anzahl und Funktionen der Mitarbeiter je Firmenstandort, der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter (gemäß Formblatt).
(2) Beschreibung, wie die Service-Support-Prozesse im Unternehmen umgesetzt sind (Personen, Prozesse,Struktur, Technik, etc.); z. B. ITIL V3 oder gleichwertig (gemäß Formblatt).
(3) Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich von Software zur Personaleinsatzplanung mit Personalwirtschaft aus den letzten 3 Jahren, abgeschlossen oder laufend mit einer bereits abgelaufenen Vertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren,jeweils mit folgenden Angaben: Kundenname, Ort der Referenz, Ansprechpartner, Funktion des Ansprechpartners, Telefonnummer, Beschreibung der erbrachten Leistungen, Art/Anzahl betreute / einsetzte SW, Zeitraum von/bis (gemäß Formblatt)
zu (3) Es müssen mindestens 3 solcher Referenzen benannt werden, wovon mindestens eine Referenzinstallation eine dezentrale Planungsstruktur analog der, wie sie für die Bereitschaftspraxen Bayern gefordert ist, abbilden muss und mindestens eine Referenzinstallation im Umfeld „Gesundheitswesen“ bevorzugt in der „ambulanten Versorgung“ eingesetzt sein muss.
(1) Ist beabsichtigt, ein Angebot als Bietergemeinschaft abzugeben, ist das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ auszufüllen, von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterzeichnen und mit dem Angebot abzugeben. Zudem haben Bietergemeinschaften mit dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die unter Ziffer III.1.1) und III.1.2) aufgeführten Eignungsnachweise vorzulegen; die unter Ziffer III.1.3) aufgeführten Eignungsnachweise sind von der Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen, wobei jedes Mitglied die Eignung für seinen Leistungsteil nachzuweisen hat. Der Nachweis gemäß III.1.3) (1) [Darstellung Standorte und MA] ist für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
(2) Sofern ein Bieter/eine Bietergemeinschaft Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer ausführen lassen will, sind mit dem Angebot im Formblatt „Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen“ die durch den/die Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen anzugeben und der/die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen. Ferner hat der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot nachzuweisen, dass ihm/ihr die erforderlichen Mittel des jeweiligen Unterauftragnehmers zur Verfügung stehen (z.B. mittels Formblatt „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“ für jeden Unter-auftragnehmer). Zudem sind mit dem Angebot die unter Ziffer III.1.1) und III.1.2) geforderten Eignungsnachweise für jeden Unterauftragnehmer sowie – bezogen auf den jeweiligen Leistungsteil – die unter Ziffer III.1.3) geforderten Eignungsnachweise für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Bei Vorliegen zwingender Ausschlussgründe verlangt die Vergabestelle die Ersetzung des Unterauftragnehmers. Bei Vorliegen fakultativer Ausschlussgründe oder fehlender Eignung kann die Vergabestelle die Ersetzung des Unterauftragnehmers verlangen. Der Nachweis gemäß III.1.3) (1) [Darstellung Standorte und MA] ist auch für jeden Unterauftragnehmer vorzulegen.
(3) Sofern ein Bieter/eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen will (Eignungsleihe), hat er/sie mit dem An-gebot nachzuweisen, dass ihm/ihr die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden (z.B. mittels Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unter-nehmen (Eignungsleihe)“ für jedes eignungsverleihende Unternehmen). Ein Bieter/eine Bietergemeinschaft kann jedoch im Hinblick auf Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit – wie Ausbildungs- und Befähigungsnachweise nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) – die Kapazitäten anderer Unternehmen nur dann in Anspruch nehmen, wenn diese die Leistung erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden. Zudem hat der Bieter/die Bietergemeinschaft mit dem Angebot die unter Ziffer III.1.1) sowie – soweit für die Eignungsleihe relevant – die unter Ziffer III.1.2) und III.1.3) geforderten Eignungsnachweise für das jeweilige eignungsverleihende Unternehmen vorzulegen. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss ein eignungsverleihendes Unternehmen, das das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllt oder bei dem zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, ersetzen. Nimmt der Bieter/die Bietergemeinschaft die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungslei-he haften. Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit dem Verfügbarkeitsnachweis abzugeben (z.B. mittels Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Eignungsleihe)“).
(4) Bei Rückfragen zum Vergabeverfahren oder zu den Vergabeunterlagen wenden Sie sich bitte ausschließlichper E-Mail an vergabestelle@gedikom.de. Rückfragen müssen spätestens 8 Kalendertage vor Ablauf derAngebotsfrist eingehen.
(5) Um in diesem Verfahren die Vergabeunterlagen und Beantwortungen von Bieterfragen usw. zu erhalten, ist eine kostenfreie einmalige Registrierung unter https://www.staatsanzeiger-eservices.de erforderlich. Nichtregistrierte Unternehmen sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich auf der Plattform zu informieren und die zurVerfügung gestellten Informationen zu berücksichtigen.

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (gemäß Formblatt). (2) Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, indem der Bieter niedergelassen ist (soweit einschlägig) in Kopie. Zu Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmern und Eignungsleihe siehe Ziffer VI.3.

Award value: 250000