Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-12
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM  Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71313400 | 71313430 | 71313450
Estimated value: 5426121.74 EUR
Submission deadline: 2023-01-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Land Berlin verfolgt ambitionierte klimapolitische Ziele. Berlin soll bis 2045 klimaneutral werden. Mit einer umfänglichen energetischen Sanierung des öffentlichen Gebäudebestandes soll dazu ein wesentlicher Beitrag geleistet werden. Dies betrifft auch die Gebäude des Sondervermögens Immobilen des Landes Berlin (SILB) bzw. des Sondervermögens für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) in Verantwortlichkeit der BIM.Zur Erreichung der Klimaziele ist im sog. Handlungsfeld Gebäude eine deutliche Senkung der Energieverbräuche und der damit verbundenen CO2-Emissionen erforderlich. Ebenso müssen der Ausbau von erneuerbaren Energien bzw. Energieträgerumstellungen zur möglichst klimaneutralen Energieerzeugung und -versorgung der Gebäude stark vorangetrieben werden.
Aufgabe ist die Erstellung von energetischen Sanierungskonzepten für ausgewählte Gebäude des SILB u SODA.Die Konzepte sollen in 3 Varianten aufzeigen,wie mindestens die vorgegebenen Energiestandards und die energetischen Einsparziele zu erreichen sind.Die voraussichtl. Kosten der energetischen Sanierung sowie die zu erwartenden Sanierungseffekte sind ebenfalls je Variante zu bestimmen.Ein Konzept betrifft grds ein einzelnes Gebäude,das sich auch auf einer Liegenschaft mit mehreren Gebäuden befinden kann.In diesem Fall sind liegenschaftsspez. Besonderheiten (z.B. ein vorhandenes,liegenschaftsweites (Nah)Wärmeversorgungsnetz) zu beachten sowie mögliche Synergieeffekte zu berücksichtigen.
Auf Grundlage der Konzepte sollen die weiteren Planungsleistungen (gemäß HOAI) erfolgen.Diese Leistungen sind nicht Bestand von Los 1.
Die Liegenschaften befinden sich im gesamten Berliner Stadtgebiet bzw. Berliner Autobahnring und betreffen verschiedene Portfolien (bspw. Schulen,Polizei,Kultur,JVA,Gericht,Flüchtlingsunterbringung,Feuerwehr,Allgemeiner Bestand).
Die Gebäudearten können bspw. Verwaltungsgebäude,Schulen,Turnhallen,Veranstaltungsräume etc. betreffen.
Der Leistungsumfang beträgt etwa 50 energetische Sanierungskonzepte/Jahr.Im Zeitraum der max. möglichen
Als Sicherheitsaufschlag werden 10% angesetzt.Somit kann bei der Gesamtlaufzeit von 4 Jahren der Gesamtbedarf von 200 Gebäuden auf 220 Gebäude steigen.
10-20 Energiekonzepte/Jahr werden mit EA beauftragt.Ein EA bezieht sich auf eine Liegenschaft/WE.Ein Abruf kann 1 oder mehrere Gebäude betreffen.Maximal möglich ist ein Abruf von 6 Gebäuden je Liegenschaft/ WE per EA.Vor jedem Abruf wird anhand der liegenschaftsspez. Eigenschaften (Cluster,Anzahl zu betrachtender Gebäude einer Liegenschaft/WE,Zone) die Rangfolge und der wirtschaftlichste Rahmenvertragspartner (RV-Partner) ermittelt.Für die Ermittlung der Rangfolge wird das Berechnungstool verwendet.Grundlage für die Berechnung sind die von den RV-Partnern im Preisblatt mit Angebotsabgabe zum RV angegebenen Preise.Sofern der Abruf der Leistungen für 2 oder mehr Gebäude,die sich auf einer Liegenschaft/WE befinden,erfolgen soll,werden die Abschläge A1 (2-4 Gebäude) oder A2 (5-6 Gebäude) in der Auswertung berücksichtigt.Ergibt das Berechnungstool,dass 2 oder mehr RV-Partner erstplatziert sind,entscheidet das Los.Der im Losverfahren erstgezogene RV-Partner erhält den Zuschlag.
Im Ergebnis wird der wirtschaftlichste RV-Partner per EA beauftragt.Sofern der wirtschaftlichste RV-Partner die Leistung nicht erbringen kann (z.B. wegen fehlender Kapazitäten) erfolgt der Abruf beim nächstplatzierten RV-Partner usw.
30-40 Konzepte/Jahr sollen im Ergebnis eines Sammelabrufs nach MW beauftragt werden.Den MW wird der AG 1-2x jährl. durchführen.Hierzu wird der AG die RV-Partner zur Angebotsabgabe auffordern.Sofern die Gebäudezahl 10 Gebäude übersteigt,werden 2 Lose gebildet.Die RV-Partner werden gebeten für beide Lose anzubieten.1 RV-Partner kann den Zuschlag nur für 1 Los erhalten.Sollte die Auswertung ergeben,dass 1 RV-Partner für beide Lose das wirtschaftl. Angebot eingereicht hat,werden die Lose auf Grundlage der gesamtwirtschaftl. Loskombination vergeben.Die MW werden elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin durchgeführt.Die Ausführungsfrist beträgt zw. 2 u. 5 Monaten und wird durch den AG im MW definiert.Diese Fristen sind einzuhalten.Beim Angebot im Rahmen des MW darf vom RV-Partner lediglich ein Gesamtrabatt auf das Gesamtangebot bez. auf die garantierten Maximalpreise angeboten werden.
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der AG den Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf kündigt. Die Laufzeit des Vertrages endet spätestens am 31.03.2027.
Im Zuge der Ausführung können sich zusätzliche Leistungen ergeben,die im Rahmenvertrag nicht enthalten sind,aber für die Ausführung erforderlich sind.Ergeben sich zusätzliche Leistungen,werden diese bei den betreffenden RV-Partnern abgefragt und bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots (Berechnungstool) zur Durchführung des Abrufs berücksichtigt.
Es wird eine Finanzierung der Leistungen zu Los 1 aus Fördermitteln angestrebt (z.B. BENE). Das  Förderprogramm und das Vorhaben können erst zum Zeitpunkt des Abrufes benannt werden.
Aus dem RV kann kein Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen abgeleitet werden.Es besteht kein Exklusivrecht.Die an dem Rahmenvertrag beteiligten Unternehmen sind verpflichtet,sich während der gesamten Vertragslaufzeit für die Einzelaufträge zu den angebotenen Preisen leistungsbereit zu halten.
Aufgabe des Energieberaters ist die energiefachliche Beratung des AG sowie die energiefachliche Beratung und Begleitung von Leistungen in den Leistungsphasen 1-8 der HOAI, die durch den Objektplaner erbracht werden.Die Leistungen des Energieberaters sind auf Basis der DIN V 18599 zu erbringen.Der Energieberater soll zudem auch Leistungen zur Fördermittelberatung und ggf. fach- bzw. themenspezifische Zuarbeiten bei den Fördervorhaben erbringen,sodass der Energieberater gleichzeitig auch als sog. Energieeffizienzexperte (EEE) in der Expertenliste für Förderprogramme des Bundes bei der Deutschen Energie-Agentur (dena) geführt sein muss.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile A und Teil B und der Rahmenvertrag werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil A) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Award value: 5426121.74