Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-03
Buyer: Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services
Estimated value: 1391500 EUR
Submission deadline: 2023-11-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Online Portal zum Management von Antrags- und Ausgleichsprozessen im bayerischen ÖPNV ("DTBY-Portal")
Aufbau und Betrieb eines multifunktionalen Onlineportals („DTBY-Portal“) zum Management von Antrags- und Ausgleichsprozessen im Zusammenhang mit dem Deutschlandticket, der Umsetzung der Elemente der aÖPNV-Finanzierung im Freistaat Bayern ab 2025 sowie einer Datensammel- und Clearingstelle zur Anwendung der bayerischen EAV.
Der Vertrag verlängert sich durch Nachricht des Auftraggebers in Textform bis 3 Monate vor Vertragsende maximal zweimal um jeweils 12 Monate. Die Verlängerung kann sich auch auf einzelne Teile der zu erbringenden Leistungspflichten beziehen. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 5 Jahre.
Der Bieter hat mit seinem Angebot einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister – sofern eine Registerpflicht besteht – nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, vorzulegen, der nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote ist. Zulässig sind auch Ausdrucke aus dem elektronischen Handelsregister (www.handelsregister.de). Dabei ist der "aktuelle Ausdruck" (AD) mit einem Überblick über alle derzeit gültigen Eintragungen oder der "chronologische Ausdruck" (CD) mit allen Daten ab Umstellung auf elektronische Registerführung zu wählen. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in amtlich beglaubigter Form vorzulegen.
Bei Angeboten von Bietergemeinschaften ist der vorgenannte Nachweis für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bieters ist als gewährleistet anzusehen, wenn der Bieter nach Einschätzung des Auftraggebers für die ordnungsgemäße Durchführung der ausgeschriebenen Leistung über ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Mittel verfügt.
Als Mindestanforderung für den Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr ein Umsatz in Höhe von mindestens 1.000.000,- € ohne USt. gefordert.
Zum Nachweis der Erfüllung der vorstehenden Anforderung hat der Bieter im Rahmen einer Eigenerklärung seinen Gesamtumsatz im letzten vor der Abgabe des Angebots abgeschlossenen Geschäftsjahr anzugeben und mit dem Angebot vorzulegen. Für die Eigenerklärung ist das Formblatt FB 2 zu verwenden, das unter der unter Ziffer VI.3) Nr. 2) genannten Internetseite (https://www.subreport-elvis.de/E73149786) erhältlich ist.
Bei Angeboten von Bietergemeinschaften ist das Formblatt für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Bei der Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit der Bietergemeinschaft reicht es aus, wenn der vorgenannte Mindestumsatz in der Summe der Bietergemeinschaftsmitglieder erfüllt wird. Dies muss aus den vorgelegten Unterlagen hervorgehen.
Der Bieter verfügt über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit, wenn anzunehmen ist, dass er über die spezifischen Kenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um die zu beauftragenden Leistungen zu erbringen.
Der Bieter muss über mindestens eine geeignete Referenz über eine vergleichbare Leistung aus den letzten drei Jahren vor dieser Ausschreibung verfügen. Eine Leistung ist vergleichbar mit den hier zu beauftragenden Leistungen, wenn sie zwei der folgenden Kriterien (a-c) erfüllt:
a. Entwicklung und Betrieb einer digitalen Anwendung zum Datenmanagement und / oder Abwicklung von Zahlungsprozessen im Bereich SPNV und/oder aÖPNV
b. Erfahrung im Nutzersupport für Verkehrsunternehmen, Aufgabenträger und Verbünde im Zusammenhang mit dem Management von Antrags- und Ausgleichsprozessen im SPNV und/oder aÖPNV
c. Beratung eines SPNV- und/oder aÖPNV-Akteurs (z.B. eines Verkehrsverbundes, Eisenbahnverkehrsunternehmens oder eines Aufgabenträgers) in verkehrswirtschaftlichen Themenkomplexen und Prozessen, dies insbesondere bzgl. Antrags- und Ausgleichsprozessen oder der Einführung von Tarifprodukten

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot einen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister – sofern eine Registerpflicht besteht – nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, vorzulegen, der nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Frist für die Einreichung der Angebote ist. Zulässig sind auch Ausdrucke aus dem elektronischen Handelsregister (www.handelsregister.de). Dabei ist der "aktuelle Ausdruck" (AD) mit einem Überblick über alle derzeit gültigen Eintragungen oder der "chronologische Ausdruck" (CD) mit allen Daten ab Umstellung auf elektronische Registerführung zu wählen. Ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes in amtlich beglaubigter Form vorzulegen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften ist der vorgenannte Nachweis für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Award value: 1391500