Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-09
Buyer: Vlaams Parlement
Country: BE
Region: BELGIQUE-BELGIË
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De overeenkomst wordt gesloten voor deze lange termijn om de aanzienlijke gedane investering in het ter beschikking stellen van de loonsoftware te vrijwaren, om toe te laten dat de loonsoftware tijdens deze termijn technologisch en inhoudelijk actueel kan gehouden worden en om een stabiele omgeving te kunnen bieden aan de gebruikers en beheerders van de loonsoftware.
— adviesverlening in verband met de toepassing van de sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke wetgeving inzake loonadministratie.
Voor deze opdracht wordt een globale borgstelling gevraagd. Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op 5 % van de som exclusief btw van a) het bedrag voor het ter beschikking stellen van de loonsoftware, b) het bedrag voor het onderhouden van de loonsoftware over een periode van 4 jaar en c) het bedrag voor de in punt C.3.12 van het bestek beschreven adviesverlening over een periode van 4 jaar.
De inschrijvers worden geselecteerd in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan de bepalingen inzake toegangsrecht zoals omschreven in artikel 20, §1/1 van de Wet overheidsopdrachten en de artikelen 61 tot 66 van het KB Plaatsing en aan de kwalitatieve selectiecriteria die in dit bestek zijn vastgelegd.
Door het loutere feit van de indiening van de offerte verklaart de inschrijver dat hij zich niet in één van de wettelijke uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in artikel 61 tot 64 van het KB Plaatsing en artikel 20 §1/1 van de Wet overheidsopdrachten.
De bepalingen inzake toegangsrecht en uitsluitingscriteria zijn individueel van toepassing op elke deelnemer (natuurlijke persoon of rechtspersoon) aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid.
een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document (maximaal 6 maand oud) uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen in artikel 61, §1, van het KB Plaatsing inzake zijn persoonlijke situatie (betreffende niet-deelname criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld) is voldaan (artikel 61, §3, KB Plaatsing).
Het uittreksel uit het strafregister moet betrekking hebben op de inschrijver (rechtspersoon of natuurlijke persoon). Indien de inschrijver een rechtspersoon is, zal het uittreksel dus betrekking moeten hebben op die rechtspersoon en niet op een natuurlijke persoon (bv. zaakvoerder of bestuurder).
— En voor elke inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de EU (buiten België) tewerkstelt:
een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (artikel 62, §2, KB Plaatsing).
een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document (maximaal 6 maand oud) uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen in artikel 61, §2, 1°, 2° en 3°, van het KB Plaatsing inzake niet-faillissement en soortgelijke toestanden is voldaan (artikel 61, §3, KB Plaatsing).
een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (artikel 63, §1, KB Plaatsing).
Wanneer een document of attest zoals hierboven bedoeld, niet wordt uitgereikt in het betrokken land of daarin niet alle in artikel 61, §1, en §2, 1°, 2°, of 3°, bedoelde gevallen worden vermeld, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
De aanbestedende overheid zal daarnaast, voor de Belgische inschrijvers, zelf via elektronische weg de volgende noodzakelijke documenten opvragen om de uitsluitingsgronden na te gaan:
Overeenkomstig artikel 21 van de Wet overheidsopdrachten mogen ondernemingen uit derde landen buiten de Europese Unie enkel een offerte indienen mits zij zich daarvoor kunnen beroepen op een internationaal verdrag of een akte van een internationale instelling, met inachtneming van de perken en voorwaarden bepaald in de betrokken akte.

Eligibility requirements: De inschrijvers worden geselecteerd in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan de bepalingen inzake toegangsrecht zoals omschreven in artikel 20, §1/1 van de Wet overheidsopdrachten en de artikelen 61 tot 66 van het KB Plaatsing en aan de kwalitatieve selectiecriteria die in dit bestek zijn vastgelegd. Toegangsrecht en uitsluitingscriteria: Door het loutere feit van de indiening van de offerte verklaart de inschrijver dat hij zich niet in één van de wettelijke uitsluitingsgevallen bevindt zoals bedoeld in artikel 61 tot 64 van het KB Plaatsing en artikel 20 §1/1 van de Wet overheidsopdrachten. De bepalingen inzake toegangsrecht en uitsluitingscriteria zijn individueel van toepassing op elke deelnemer (natuurlijke persoon of rechtspersoon) aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. Bij de offerte te voegen documenten: Volgende documenten moeten bij de offerte gevoegd worden: — Voor elke inschrijver: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document (maximaal 6 maand oud) uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen in artikel 61, §1, van het KB Plaatsing inzake zijn persoonlijke situatie (betreffende niet-deelname criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld) is voldaan (artikel 61, §3, KB Plaatsing). Het uittreksel uit het strafregister moet betrekking hebben op de inschrijver (rechtspersoon of natuurlijke persoon). Indien de inschrijver een rechtspersoon is, zal het uittreksel dus betrekking moeten hebben op die rechtspersoon en niet op een natuurlijke persoon (bv. zaakvoerder of bestuurder). — En voor elke inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de EU (buiten België) tewerkstelt: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (artikel 62, §2, KB Plaatsing). — En voor elke buitenlandse (niet-Belgische) inschrijver: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document (maximaal 6 maand oud) uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen in artikel 61, §2, 1°, 2° en 3°, van het KB Plaatsing inzake niet-faillissement en soortgelijke toestanden is voldaan (artikel 61, §3, KB Plaatsing). — En voor elke buitenlandse (niet-Belgische) inschrijver: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (artikel 63, §1, KB Plaatsing). Wanneer een document of attest zoals hierboven bedoeld, niet wordt uitgereikt in het betrokken land of daarin niet alle in artikel 61, §1, en §2, 1°, 2°, of 3°, bedoelde gevallen worden vermeld, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Documenten via elektronische opvraging: De aanbestedende overheid zal daarnaast, voor de Belgische inschrijvers, zelf via elektronische weg de volgende noodzakelijke documenten opvragen om de uitsluitingsgronden na te gaan: — RSZ-attest inzake sociale schulden, — attest inzake btw-hoedanigheid, — attest inzake fiscale schulden, — attest inzake niet-faillissement en soortgelijke toestanden. Ondernemingen uit derde landen buiten de EU: Overeenkomstig artikel 21 van de Wet overheidsopdrachten mogen ondernemingen uit derde landen buiten de Europese Unie enkel een offerte indienen mits zij zich daarvoor kunnen beroepen op een internationaal verdrag of een akte van een internationale instelling, met inachtneming van de perken en voorwaarden bepaald in de betrokken akte. Draaideurconstructies: In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie („revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8.5.2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31.10.2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen 2 jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de Wet overheidsopdrachten, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang. De inschrijver zal, overeenkomstig artikel 67 van het KB Plaatsing, zijn financiële en economische draagkracht aantonen door bij zijn offerte te voegen: een verklaring betreffende de omzet van de inschrijver inzake de bedrijfsactiviteiten die het voorwerp van deze opdracht vormen. Uit deze verklaring moet blijken dat deze omzet de laatste 3 beschikbare boekjaren telkens minstens 500 000 EUR bedroeg. De inschrijver zal, overeenkomstig artikels 68 en 72 van het KB Plaatsing, zijn technische bekwaamheid aantonen door bij zijn offerte te voegen: minimum 2 referentie-opdrachten in de publieke sector betreffende het ter beschikking stellen en onderhouden van een loonsoftware. Voor elke referentie-opdracht moeten minstens 250 loonberekeningen per maand worden verricht. Elke referentie moet betrekking hebben op een opdracht die niet beëindigd werd voor 2014. Voor elke referentie-opdracht vermeldt de inschrijver in zijn offerte: — naam en adres van de opdrachtgever; — naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de opdrachtgever; — projectomschrijving (geïmplementeerde functionaliteiten, aantal gebruikers, het door de dienstverlener verstrekte onderhoud, enz.); — datum ingebruikname van de loonsoftware. De inschrijver voegt voor elke referentie-opdracht een attest vanwege de opdrachtgever toe, waarin de goede uitvoering van de opdracht bevestigd wordt. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opgegeven referenties te contacteren en dit zonder voorafgaandelijke kennisgeving aan de inschrijver. Klasse: N/A, categorie: N/A.
De inschrijver zal, overeenkomstig artikel 67 van het KB Plaatsing, zijn financiële en economische draagkracht aantonen door bij zijn offerte te voegen: een verklaring betreffende de omzet van de inschrijver inzake de bedrijfsactiviteiten die het voorwerp van deze opdracht vormen. Uit deze verklaring moet blijken dat deze omzet de laatste 3 beschikbare boekjaren telkens minstens 500 000 EUR bedroeg.
De inschrijver zal, overeenkomstig artikels 68 en 72 van het KB Plaatsing, zijn technische bekwaamheid aantonen door bij zijn offerte te voegen: minimum 2 referentie-opdrachten in de publieke sector betreffende het ter beschikking stellen en onderhouden van een loonsoftware. Voor elke referentie-opdracht moeten minstens 250 loonberekeningen per maand worden verricht. Elke referentie moet betrekking hebben op een opdracht die niet beëindigd werd voor 2014. Voor elke referentie-opdracht vermeldt de inschrijver in zijn offerte: — naam en adres van de opdrachtgever; — naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de opdrachtgever; — projectomschrijving (geïmplementeerde functionaliteiten, aantal gebruikers, het door de dienstverlener verstrekte onderhoud, enz.); — datum ingebruikname van de loonsoftware. De inschrijver voegt voor elke referentie-opdracht een attest vanwege de opdrachtgever toe, waarin de goede uitvoering van de opdracht bevestigd wordt. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opgegeven referenties te contacteren en dit zonder voorafgaandelijke kennisgeving aan de inschrijver. Klasse: N/A, categorie: N/A.
De inschrijver zal, overeenkomstig artikels 68 en 72 van het KB Plaatsing, zijn technische bekwaamheid aantonen door bij zijn offerte te voegen: minimum 2 referentie-opdrachten in de publieke sector betreffende het ter beschikking stellen en onderhouden van een loonsoftware. Voor elke referentie-opdracht moeten minstens 250 loonberekeningen per maand worden verricht. Elke referentie moet betrekking hebben op een opdracht die niet beëindigd werd voor 2014. Voor elke referentie-opdracht vermeldt de inschrijver in zijn offerte: — naam en adres van de opdrachtgever; — naam en telefoonnummer van de contactpersoon bij de opdrachtgever; — projectomschrijving (geïmplementeerde functionaliteiten, aantal gebruikers, het door de dienstverlener verstrekte onderhoud, enz.); — datum ingebruikname van de loonsoftware. De inschrijver voegt voor elke referentie-opdracht een attest vanwege de opdrachtgever toe, waarin de goede uitvoering van de opdracht bevestigd wordt. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opgegeven referenties te contacteren en dit zonder voorafgaandelijke kennisgeving aan de inschrijver.
Klasse: N/A, categorie: N/A.