Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-01
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72311100 | 72512000: Document management services | 79632000
Estimated value: 2960000 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Obiectul achiziției îl reprezintă prestarea următoarelor servicii, aşa cum sunt descrise la nivelul prezentului caiet de sarcini şi a serviciilor conexe care rezultă din realizarea acestora:
- Servicii de conversie digitală;
- Achizitie platforma managementul documentelor
- Achizitie infrastructura de stocare
- Servicii de instalare, configurare, dezvoltare si punere in functiune
- Servicii de instruire a utilizatorilor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul (max. 6 pct.) se acordă astfel: 
a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 6 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct. 
b) Pentru participarea expertului la implementarea a 7 - 9 contracte/proiecte similare, se acordă 4 pct. 
c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 10 contracte/proiecte similare, se acordă 6 pct.
1. Pentru factorul de evaluare „Demonstrarea unei metodologii adecvate de implementare a contractului, precum şi o planificare adecvata a resurselor umane şi a activitatilor ” a fost stabilit un număr de 4 (patru) subfactori care vor fi utilizaţi de comisia de evaluare ca puncte de reper in aprecierea factorului.
2. Fiecare subfactor va fi apreciat in funcţie de calificativul „foarte bine/bine/acceptabil ”. Comisia de evaluare va acorda calificativul luând in considerare liniile directoare prezentate in tabelul de mai jos.
3. Fiecărui calificativ ii corespunde o nota. Nota pentru calificativul „foarte bine” este 8, nota pentru calificativul „bine ” este 5, nota pentru calificativul „acceptabil” este 2.
4. Punctajul tehnic total al ofertei tehnice se calculează prin însumarea punctajelor tehnice obţinute in urma aplicării fiecărui subfactor de evaluare. Punctajul aferent unui subfactor de evaluare va fi obtinut prin acordarea notei corespunzătoare calificativului obtinut de oferta respectiva la evaluarea acelui subfactor.
Pentru detalierea si instructiunile de completar, va rugam sa consultati Capitolul 13.	APLICAREA CRITERIULUI DE ATRIBUIRE din Caietul de sarcini
Obiectul general al contractului care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție prin licitație deschisă constă  în  prestarea de servicii de conversie digitală și implementarea unei platforme de managementul documentelor incluzând infrastructura aferentă, prin:
-	Servicii de conversie digitală, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini.
-	Platformă de managementul documentelor, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară;
-	Infrastructură de stocare, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară;
-	Infrastructură de conversie digitală, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini. Autoritatea contractantă va putea beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară;
-	Servicii instalare, configurare, dezvoltare și punere în funcțiune, constând în totalitatea serviciilor pentru operaționalizarea soluției, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini.


Award value: 2960000
Number of bids: 2