Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-29
Buyer: Landwirtschaftliche Rentenbank
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000
Estimated value: 927363.58 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die zu beschaff. Lizenzen einschl. Wartung wurden im Verhandlungsverf. o. Teilnahmewettbew. vergeben, weil aus techn. Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist, es keine vernünftige Alternative o. Ersatzlösung zu den seitens der SAP Deutschland SE & Co. KG zur Verfügung gestellten Lizenzen gibt, und der mangelnde Wettbewerb nicht Ergebnis einer künstlichen Einschränkung der Auftragsvergabeparameter ist. Der Lizenzkauf ist zum Großteil für die Abdeckung des Neugeschäfts, aufgr. der zunehmenden Anwenderanzahl im SAP-System sowie neuer Funktionalitäten bereits produktiv genutzter SAP-Module zwingend notwendig. Das sAFI (Nebenbuchhaltung der Bank) ist in die produktive FRDP-Datenbank integriert. Eine Drittsoftware würde zu erhebl. Schnittstellenaufwand führen u. erhebliche techn. Schwierigkeiten im Produktivbetrieb mit sich bringen. In der Vorstudie zur Überführung der Darlehensverwaltung aus dem Altsystem in eine neue Softwareumgebung ist eine Alternative die SAP Darlehensverwaltung. Zur Prüfung ist eine Teststellung des SAP-Moduls erforderlich. Da nur die zu besch. Lizenzen mit den bisherigen kompatibel sind bzw. diese sinnvoll erweitern, und diese nur von der SAP Deutschland SE & Co. KG selbst vertrieben werden, können weder eine produktneutrale Ausschreibung, noch ein Händlerwettbewerb durchgeführt werden.
Der geplante Lizenzkauf erweitert den bisherigen SAP-Implementationsstand und die bereits erworbenen Lizenzen wie folgt:
1. Data Warehouse (FRDP): Zur Abdeckung des Neugeschäftes der Rentenbank sind weitere Nutzungsrechte für das Data Warehouse erforderl.
2. Rechnungswesen (sAFI): Das Neugeschäft muss ebenfalls lizenzseitig für das zentrale Rechnungswesen-Nebenbuch abgebildet werden.
3. Berichtswesen (Business Objects Enterprise): Durch den kontinuierlichen Übergang vom Reporting-Altsystem auf SAP BO/BI (Business Objects/Business Intelligence) muss der Lizenzbestand erweitert werden.
4. SAP-Anwender (Professional User): Für die Einf. des SAP-Geschäftspartners im Rahmen der SAP-Einführung und die geplante elektronische Rechnungsbearbeitung benötigt die Rentenbank weitere SAP Nutzungsrechte.
5. SAP-Anwender (Employee Self-Services (ESS User)): Zur Abdeckung der wachs. Anzahl interner Mitarbeiter und Externer werden zusätzlich ESS-Lizenzen für die Zeiterfassung benötigt.
6. SAP-Entwickler: Die SAP-Einführung beinhaltet parallele Entwicklungsstränge mit umfangr. Customizing- und Programmiertätigkeiten. Hierzu sind zusätzlich SAP-Developer-Lizenzen erforderl., um die Implementierung in den Entwicklungssystemen zu ermöglichen.
7. Data Warehouse (FSDM): Für die Voruntersuchung zur geplanten Umstellung auf das neue SAP-Datenmodell Financial Service Data Management (FSDM) wird ein weiterer Ausbau der bereits vorhandenen Testinstallation benötigt, um eine frühzeitige Migration vorbereiten zu können. Hintergrund ist, dass die SAP für das von der Rentenbank genutzte Vorgänger-Datenmodell (FRDP) nur eine begrenzte Wartungszusage gegeben hat.
8. Programmkredite und Sicherheiten: Im Rahmen der SAP-Einführung sollen in einer Voruntersuchung die SAP Module Darlehen (Consumer / Coporate Mortage Loan (CML)) sowie Sicherheiten (Collateral Management System (CMS)) und die Integration in das Data Warehouse (FSDM) für die Rentenbank verprobt werden. Hierfür sind 2 Lizenzen Transactional Banking notwendig.
9. SAP-Schnittstellen-Module (S/4 HANA Digital Access): Für die in 2021 anstehenden Aktivitäten zur Digitalisierung der Bankprozesse mit Anschluss an SAP-Systeme werden neue Lizenzen benötigt. Zudem würde ein Wechsel des Unternehmens bzw. des Produktes dazu führen, dass die Rentenbank eine Leistung mit unterschiedlichen techn. Merkmalen kaufen müsste, was unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen würde. Die erforderlichen Lizenzen werden zudem ausschließlich über die SAP Deutschland SE & Co. KG vertrieben.
Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit des Bieters gemäß § 160 GWB. Für geltende Fristen wird auf dort getroffenen Regelungen verwiesen.


Winner: SAP Deutschland SE & Co. KG
Award value: 927363.58
Number of bids: 1