Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-23
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2024-08-26

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Das LBV hat die manuelle Nachkorrektur (Klassifikation und Verifikation) im Rahmen der Digitalisierung von Beihilfeanträgen in Papierform an einen Dienstleister ausgelagert (Outsourcing). Das LBV betreibt derzeit mit Hilfe einer Belegerkennungssoftware (SmartFix) den Gesamtprozess. Der Prozessabschnitt manuelle Datenkorrektur wird weitgehend durch einen externen Dienstleister auf dem SmartFix-System des LBV durchgeführt. 
Der Auftragnehmer soll einen Großteil der anfallenden Datenkorrekturen (Klassifikation und Datenkorrektur) nach den Vorgaben des LBV erbringen. 
Es handelt sich somit um eine Auftragsdatenverarbeitung nach der DSGVO. Dabei sind die nachfolgend beschriebenen Anforderungen an den Datenschutz/Datensicherheit zu erbringen. Der Auftragnehmer wird mit den entsprechenden Zugriffen über CITRIX direkt auf dem im landeseigenen Rechenzentrum (Landeszentrum für Datenverarbeitung bei der Oberfinanzdirektion Karlsruhe - (LZfD)) betriebenen SmartFix-System arbeiten. 
Die Erfassungsdienstleistungen sind im Rahmen der vertraglich zu fixierenden Service Level zu leisten.
1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens 10 Mio. Euro (A-Kriterium)
2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre. Der Umsatz beträgt mindestens 8 Mio. Euro / Jahr (A-Kriterium)
3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Jahre (A-Kriterium)
4) Nachweis Bonitätsindex Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel etc.) (B-Kriterium)
Aktueller Nachweis (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist (A-Kriterium)
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
1) Darlegung, welche eigenen Erfahrungen Ihr Unternehmen im Bereich Verarbeitung der sensiblen und schützenswerten Daten im Gesundheitswesen, und dessen Schutz hat (B-Kriterium)
2) Angabe, an welchen Standorten die Erfassungsleistungen durchgeführt werden (B-Kriterium)
3) Nachweis von mindestens einer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenz durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot (A-Kriterium)
a) Nachweis von mind. einer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbarer Referenz (Erfahrungen mit Scanstraßen) - im Bereich Leistungsabrechnung im Gesundheitswesen (Verarbeitung von Arzt-/Labor-Abrechnungen, Rezepten usw.) - der letzten drei Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau (B-Kriterium):
- Projektbezeichnung und ausführliche Projekt-Beschreibung
- Digitalisieren/ Scannen von Posteingang / Erfahrung mit Scanstrassen
- Mit welcher Software wurden die Dokumenteninhalte erkannt/geprüft?
- Funktion Klassifikation und Daten-Verifikation
- Tägliches Verarbeitungsvolumen
- Leistungszeit der Dienstleistung von/bis,
- Angabe zum Projektwert und Lieferumfang,
- Ansprechpartner des o. g. Auftraggeber mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.
4) Eigenerklärung, dass die redundant ausgelegte Scaninfrastruktur für die benötigte Verarbeitungsmenge zur Verfügung gestellt werden kann (A-Kriterium)
5) Wie viele Scanstrassen werden aktuell im Unternehmen eingesetzt (B-Kriterium)
6) Eigenerklärung, dass ein Informationssicherheitsmanagement nach dem BSI Standard 200-1 oder vergleichbar (z.B. ISO 27001) vorliegt (A-Kriterium)
7) Sicherheitskonzept gem. BSI: Der Auftragnehmer erstellt und pflegt ein in Form und Struktur standardisiertes, grundschutzkonformes Sicherheitskonzept und weist dem Auftraggeber auf dieser Basis den grundschutzkonformen Betrieb nach (Sicherheitsnachweis) (A-Kriterium)
8) Das Ergebnis eines Basis-Sicherheitschecks (Sicherheitsnachweis) = aktueller Stand des Umsetzungsgrades ist als Eigenerklärung vorzulegen (A-Kriterium)
9) Qualitätsmanagement: Beschreibung der Zertifizierung (z. B. ISO Zertifizierung) (B-Kriterium)
10) Qualitätsmanagement: Bitte stellen Sie für Ihr Unternehmen dar ob ein genormtes Qualitätssicherungskonzept eingesetzt wird (B-Kriterium)
11) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl (einschließlich des Fremdpersonals) des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird (A-Kriterium)
12) Eigenerklärung zur Anzahl der aktuell parallel durchschnittlich eingesetzten Personen insgesamt im Bereich Erfassungsdienstleistungen (B-Kriterium)


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