Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-24
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2026-02-04
Award criteria: price

Technical requirements: Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative
Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung,Zahlung von Steuern oder Sozialver- sicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbs- verzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabe- verfahren möglich sein soll.

Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unter- beauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die
Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschluss- gründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden.

Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer
Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für
den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag
erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
Wettbewerbsregister nach § 6 des
Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem
Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.

Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgrund der Sanktionen gegen Russland): Es ist in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils gültigen Fassung verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben
bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland
niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer,
Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.
Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz je Los in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordrucke D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde.

Mindestkriterien für die Lose 1, 3 und 4:
Leistungsart /-gegenstand: Separatwachdienst und Schließdienst 
Leistungszeitraum /-dauer: durchgehend für mindestens 24 Monate
Angaben zum Leistungsgegenstand: 
Die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein und auf dem Vordruck D.9 Erklärung_Referenz_Lose_1_3_4 angekreuzt (ja/nein) werden.
-Aktives Eingreifen in / zur Abwehr von Gefahrensituationen (ja /nein)
-Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung (ja/nein)
-Durchführung permanenter Kontrollgänge (ja/nein)
-Durchsetzung der Hausordnung (ja/nein)
-Kontrollgang mit Auf- / Zusperren der Außentüren (ja/nein)
-Kontrolle Verschluss der Fenster (ja/nein)
-Äußere Sichtkontrolle (ja/nein)

Mindestkriterien nur für Los 2:
Leistungsart /-gegenstand: Separatwachdienst
Leistungszeitraum /-dauer: durchgehend für mindestens 24 Monate
Angaben zum Leistungsgegenstand: 
Die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein und auf dem Vordruck D.9 Erklärung_Referenz_Los_2 angekreuzt (ja/nein) werden.
-Aktives Eingreifen in / zur Abwehr von Gefahrensituationen (ja /nein)
-Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung (ja/nein)
-Durchführung permanenter Kontrollgänge (ja/nein)
-Durchsetzung der Hausordnung (ja/nein)
Vorhandensein einer gültigen DIN-Zertifizierung DIN 77200 für stationäre Sicherheitsdienstleistungen; nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Mindestanforderung: 
Gültige DIN-Zertifizierung DIN 77200 für stationäre Sicherheitsdienst- leistungen. Als gültig werden nur Zertifikate von Organisationen anerkannt, welche durch eine über die offizielle Europäische
Akkreditierungsstelle (https://european-accreditation.org/),
- beispielsweise die Deutsche Akkreditierungsstelle (https://
www.dakks.de/de/akkreditierte-stellen-suchergebnis.html) - entsprechend akkreditiert wurde. Das Zertifikat 77200 ist dem Angebot beizufügen.
Besitz einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschluss einer solchen im Falle der Erteilung des Zuschlages. Nachgewiesen durch Eigenerklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Besitz einer gültigen Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO). Nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Eligibility requirements: Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz je Los in Form einer Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis mittels Referenz (Vordrucke D.9).
Zum Nachweis der Eignung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft wird in diesem Vergabeverfahren eine Referenz über vergleichbare Leistungen benötigt, die innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung erbracht wurde.

Mindestkriterien für die Lose 1, 3 und 4:
Leistungsart /-gegenstand: Separatwachdienst und Schließdienst 
Leistungszeitraum /-dauer: durchgehend für mindestens 24 Monate
Angaben zum Leistungsgegenstand: 
Die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein und auf dem Vordruck D.9 Erklärung_Referenz_Lose_1_3_4 angekreuzt (ja/nein) werden.
-Aktives Eingreifen in / zur Abwehr von Gefahrensituationen (ja /nein)
-Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung (ja/nein)
-Durchführung permanenter Kontrollgänge (ja/nein)
-Durchsetzung der Hausordnung (ja/nein)
-Kontrollgang mit Auf- / Zusperren der Außentüren (ja/nein)
-Kontrolle Verschluss der Fenster (ja/nein)
-Äußere Sichtkontrolle (ja/nein)

Mindestkriterien nur für Los 2:
Leistungsart /-gegenstand: Separatwachdienst
Leistungszeitraum /-dauer: durchgehend für mindestens 24 Monate
Angaben zum Leistungsgegenstand: 
Die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten müssen Bestandteil der Referenz sein und auf dem Vordruck D.9 Erklärung_Referenz_Los_2 angekreuzt (ja/nein) werden.
-Aktives Eingreifen in / zur Abwehr von Gefahrensituationen (ja /nein)
-Teilnahme an Gesprächen auf Anforderung (ja/nein)
-Durchführung permanenter Kontrollgänge (ja/nein)
-Durchsetzung der Hausordnung (ja/nein)
Vorhandensein einer gültigen DIN-Zertifizierung DIN 77200 für stationäre Sicherheitsdienstleistungen; nachgewiesen durch Eigenerklärung und Nachweis zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).

Mindestanforderung: 
Gültige DIN-Zertifizierung DIN 77200 für stationäre Sicherheitsdienst- leistungen. Als gültig werden nur Zertifikate von Organisationen anerkannt, welche durch eine über die offizielle Europäische
Akkreditierungsstelle (https://european-accreditation.org/),
- beispielsweise die Deutsche Akkreditierungsstelle (https://
www.dakks.de/de/akkreditierte-stellen-suchergebnis.html) - entsprechend akkreditiert wurde. Das Zertifikat 77200 ist dem Angebot beizufügen.
Besitz einer Berufshaftpflichtversicherung in ausreichender Höhe bzw. Zusicherung des Abschluss einer solchen im Falle der Erteilung des Zuschlages. Nachgewiesen durch Eigenerklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Besitz einer gültigen Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO). Nachgewiesen durch Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Fragebogen zur Eignungsprüfung).
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
- Vordruck C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
reine Preiswertung
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienst- leistungen für die vom RIM Potsdam betreuten Dienststellen.

Der RIM hat das Recht, durch vorherige (mindestens 28 Kalendertage) Erklärung mind. in Textform gegenüber dem Auftragnehmer (AN) den Leistungsumfang (Anzahl der Liegenschaften sowie der einzusetzenden Sicherheitskräfte und Anzahl der Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen.

Die Anforderungen an den AN bei der Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen ergeben sich in Anlehnung an die DIN 77200. Optional können auch Sicherheits- dienste für Veranstaltungen angefragt werden. Details sind im Artikel "Einsatzorte - u. zeiten" aufgeführt.
Zum Nachweis und zur Sicherstellung der Tätigkeiten des Wachpersonals wird eine Vereinbarung in Anlehnung an die o.g. DIN zur Regelung der einzelnen Details (z. B. Kräfteeinsatz, Arbeitsinhalt (u. a. Dienstort und -ablauf), Dauer der Sicherheitsdienst- leistung, Notfallverfahren, Kommunikationsregeln, Ausrüstung der Sicherheits- mitarbeiter, Meldewesen) vom RIM erstellt. Diese Vereinbarung wird Bestandteil des Vertrages.

Die Einsatzorte und Einsatzzeiten entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung unter Punkt I.3.6.

Separatwachdienst (siehe Leistungsbeschreibung unter I3.1):
Die Sicherheitskräfte werden ausschließlich mit den nachfolgenden Aufgaben betraut:
•Gewährleistung der persönlichen Präsenz in den Dienstgebäuden
•Unterstützung der Dienststelle bei der Durchsetzung der Hausordnung (Rauch- und Alkoholverbot, Mitbringen von Hunden etc.)
•Durchführung von Zugangskontrollen und in Einzelfällen Ausgangskontrollen
•Abweisen von Kunden, denen Hausverbot erteilt wurde
•Aktive deeskalierende Einflussnahme in bzw. zur Abwendung von Konflikt- situationen
•Initiatives oder auf Anforderung Eingreifen zum Schutz von Personen vor verbalen und tätlichen Bedrohungen/Angriffen
•Durchführung permanenter Kontrollgänge insbesondere im unmittelbaren Zugangsbereich, dem Eingang, der Eingangszone, den Fluren und Wartebereichen und ggf. weiteren Bereichen
•Teilnahme an Gesprächen mit Kunden, falls dieses aus Gründen des Beschäftigten- bzw. Personenschutzes erforderlich ist
•Unterstützungsleistungen im Falle einer Evakuierung des Dienstgebäudes
•Führen von differenzierten Aufzeichnungen über die Auftragsausführung als Dokumentation in Abstimmung mit der Dienststelle und unaufgeforderte Vorlage dieser bei der Dienststelle
•Regelmäßige und anlassbezogene Unterrichtung der Dienststelle zu besonderen Vorkommnissen
•bei einigen Liegenschaften (Aufstellung s. Kapitel l.3.4 der Leistungsbeschreibung) Durchführung von Taschenkontrollen (Taschenkontrollen sind anlassbezogen, stichprobenartig und unter Zustimmung der zu prüfenden Person durchzuführen; bei Nichtzustimmung wird die Tasche eingeschlossen bzw. der Zutritt verwehrt)

Aufgabenbeschreibung Alarmüberwachung/ -intervention:
•Bereitschaftsdienst (24/7) zur Entgegennahme der Störmeldungen aus der zentralen elektronischen Überwachung oder nach Alarmmeldung durch die Feuerwehrleitstelle bzw. Polizeidienststelle
•Im Ernstfall unverzügliche Prüfung des Sachverhaltes vor Ort und Einleitung notwendiger Maßnahmen
•Im Bedarfsfall unverzügliche Absicherung des Gebäudes vor Ort gegen unbefugten Zutritt ggf. auch nach Abschluss der Maßnahmen durch die Feuerwehr bzw. Polizei

Weitere Informationen erhalten Sie im Leistungsverzeichnis und in der Leistungsbeschreibung.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienst- leistungen für die vom RIM Potsdam betreuten Dienststellen.

Der RIM hat das Recht, durch vorherige (mindestens 28 Kalendertage) Erklärung mind. in Textform gegenüber dem Auftragnehmer (AN) den Leistungsumfang (Anzahl der Liegenschaften sowie der einzusetzenden Sicherheitskräfte und Anzahl der Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen.

Die Anforderungen an den AN bei der Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen ergeben sich in Anlehnung an die DIN 77200. Optional können auch Sicherheits- dienste für Veranstaltungen angefragt werden. Details sind im Artikel "Einsatzorte - u. zeiten" aufgeführt.
Zum Nachweis und zur Sicherstellung der Tätigkeiten des Wachpersonals wird eine Vereinbarung in Anlehnung an die o.g. DIN zur Regelung der einzelnen Details (z. B. Kräfteeinsatz, Arbeitsinhalt (u. a. Dienstort und -ablauf), Dauer der Sicherheitsdienst- leistung, Notfallverfahren, Kommunikationsregeln, Ausrüstung der Sicherheits- mitarbeiter, Meldewesen) vom RIM erstellt. Diese Vereinbarung wird Bestandteil des Vertrages.

Die Einsatzorte und Einsatzzeiten entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung unter Punkt I.3.6.

Separatwachdienst (siehe Leistungsbeschreibung unter I3.1):
Die Sicherheitskräfte werden ausschließlich mit den nachfolgenden Aufgaben betraut:
•Gewährleistung der persönlichen Präsenz in den Dienstgebäuden
•Unterstützung der Dienststelle bei der Durchsetzung der Hausordnung (Rauch- und Alkoholverbot, Mitbringen von Hunden etc.)
•Durchführung von Zugangskontrollen und in Einzelfällen Ausgangskontrollen
•Abweisen von Kunden, denen Hausverbot erteilt wurde
•Aktive deeskalierende Einflussnahme in bzw. zur Abwendung von Konflikt- situationen
•Initiatives oder auf Anforderung Eingreifen zum Schutz von Personen vor verbalen und tätlichen Bedrohungen/Angriffen
•Durchführung permanenter Kontrollgänge insbesondere im unmittelbaren Zugangsbereich, dem Eingang, der Eingangszone, den Fluren und Wartebereichen und ggf. weiteren Bereichen
•Teilnahme an Gesprächen mit Kunden, falls dieses aus Gründen des Beschäftigten- bzw. Personenschutzes erforderlich ist
•Unterstützungsleistungen im Falle einer Evakuierung des Dienstgebäudes
•Führen von differenzierten Aufzeichnungen über die Auftragsausführung als Dokumentation in Abstimmung mit der Dienststelle und unaufgeforderte Vorlage dieser bei der Dienststelle
•Regelmäßige und anlassbezogene Unterrichtung der Dienststelle zu besonderen Vorkommnissen

Aufgabenbeschreibung Alarmüberwachung/ -intervention:
•Bereitschaftsdienst (24/7) zur Entgegennahme der Störmeldungen aus der zentralen elektronischen Überwachung oder nach Alarmmeldung durch die Feuerwehrleitstelle bzw. Polizeidienststelle
•Im Ernstfall unverzügliche Prüfung des Sachverhaltes vor Ort und Einleitung notwendiger Maßnahmen
•Im Bedarfsfall unverzügliche Absicherung des Gebäudes vor Ort gegen unbefugten Zutritt ggf. auch nach Abschluss der Maßnahmen durch die Feuerwehr bzw. Polizei

Aufgabenbeschreibung Objektschutz bei außergewöhnlichen Ereignissen:
•Objektschutz bei außergewöhnlichen Ereignissen (z.B. Großdemonstrationen, Silvester) als optionale Abrufposition. Die jeweiligen Einsatzzeiten werden mindesten 3 Wochen im Voraus mit dem Auftragnehmer abgestimmt.

Weitere Informationen erhalten Sie im Leistungsverzeichnis und in der Leistungsbeschreibung.

Winner: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus