Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-29
Buyer: Hecht
Country: NL
Region: NL337
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33140000: Medical consumables
Estimated value: 5075000 EUR
Submission deadline: 2025-02-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Hecht heeft voor de openbare procedure gekozen omdat zij meent dat dit zoveel mogelijk geïnteresseerde Ondernemers de mogelijkheid geeft kans te maken op de opdracht en aldus tot maximale mededinging zal leiden. Voorts is het potentiële aantal Inschrijvers in combinatie met de inspanningen die een Inschrijver moet verrichten voor het doen van een Inschrijving niet zodanig, dat dit reden is voor het uitschrijven van een niet-openbare procedure.
Het leveren van Medische Disposables, Gebruiksartikelen en Koelkasten is onderverdeeld in 3 gebruik categorieën. Perceel 1 en 2 omvat het gebruik vanuit de RAV en perceel 3 en 4 omvat het gebruik vanuit JGZ, GBO en GTG, kort gezegd Hecht excl. RAV. Perceel 5 omvat alle levering, onderhoud en alarmopvolging incubator, vaccin- en medicijnkoelkasten die concern breed in gebruik zijn. De totale omvang voor deze aanbesteding over een periode van 8 jaar (inclusief optiejaren) per perceel is het volgende:
Perceel 1 is geraamd op een bedrag van circa € 3.750.000,- exclusief BTW.
Perceel 2 is geraamd op een bedrag van circa € 300.000,- exclusief BTW.
Perceel 3 is geraamd op een bedrag van circa € 275.000,- exclusief BTW.
Perceel 4 is geraamd op een bedrag van circa € 350.000,- exclusief BTW.
Perceel 5 is geraamd op een bedrag van circa € 400.000,- exclusief BTW.
Hecht hecht waarde aan een gedegen opgesteld en uitgevoerd implementatieplan. Inschrijver wordt daarom gevraagd een implementatieplan in te dienen waarin onderstaande aspecten terugkomen.

-	Inrichting van dienstverlening en processen, zoals bestelproces, levermomenten, en werkwijze bij extra en spoedleveringen.
-	Risicodossier en beheersmaatregelen.
-	Inhoud en wijze van rapportage en communicatie.
-	Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad.
-	Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Binnen de opdracht wenst Hecht gebruik te maken van een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke online portal. Voor perceel 2, 4 en 5 omvat dit het inventory management en voor perceel 3 de webshop. Inschrijver wordt daarom gevraagd inzicht te geven in de werking en het implementatieplan van het online portal waarin onderstaande aspecten terugkomen.

-	Inrichting van dienstverlening en processen. Dit omvat voor perceel 2, 4 en 5 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor de artikelhistorie en voor perceel 3 een uitwerking van de navigatie met aandacht voor het bestelproces en terugzoeken van bestelhistorie voor gebruikers en beheerders.
-	Risicodossier en beheersmaatregelen.
-	Inhoud en wijze van rapportage en communicatie.
-	Implementatieplanning met mijlpalen, rekening houdend met het tijdpad.
-	Rolverdeling en verwachtingen tussen Leverancier en Hecht.
Hecht wil graag inzicht in het beleid van Inschrijver met betrekking tot Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI), Social Return en Positieve Gezondheid. Bij MVI zijn duurzaamheid van grondstoffen en milieuvriendelijkheid van groot belang. Social Return richt zich voornamelijk op het creëren van werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Positieve Gezondheid legt de nadruk op een betekenisvol leven voor mensen en medewerkers.