Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-11
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211000 | 30236000 | 31712000 | 48820000: Servers
Estimated value: 8851952.1 RON
Submission deadline: 2025-08-14
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Echipamente de calcul pentru infrastructura AI - conform caietelor de sarcini.
Nota: Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile.
Termenul limita pana la care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare va fi in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE (lider, asociat, terț susținător, subcontractant), conf. art. 193, alin. 1 din Legea 98/2016 de către toți operatorii ec. participanți la procedură. Operatorul ec. (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerințele privind neîncadrarea în prev. art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/ 2016 în cuprinsul formularului DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în disp. art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 duce la excluderea ofertantului din prezenta procedură.
Se vor depune odată cu DUAE, urm. doc.: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Subcontractanții pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, conf. art. 48, alin. 1 din HG 395/2016. Conf. prev. legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, prevederea este aplicabilă doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce urmează a fi subcontractate.
Inițial AC solicită completarea DUAE de către toți operatorii ec. interesați să participe la procedură, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile să facă dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă a urm. informații și doc:
(a) certificate de atestare fiscală, astfel: - Pentru persoane fizice / juridice române: Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conf. cu prev. legale în vigoare. Certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul ec. prezintă pentru sediul principal doc. din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Pentru persoane fizice / juridice străine: doc. edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte doc echivalente) prezentate conf. art. 168 din Legea 98/2016, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți și care vor atesta că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în cond. legii incidente în țara de rezidență.
(b) cazierul judiciar al operatorului ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator ec., sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
(c) după caz, doc. prin care se demonstrează faptul ca operatorul ec. poate beneficia de derogările prev. la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; 
(d) alte doc. edificatoare, după caz.
Doc. menționate vor fi prezentate în format scanat al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă este cazul), semnate cu semnătură electronică. În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, doc. vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării. La finalizarea evaluării ofertelor, doar la solicitarea AC, se vor prezenta doc. justificative, care vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Neincadrarea in art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 – Se va completa in cadrul DUAE la sectiunea specifica.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul AC sunt următoarele: 
•	Conf. dr. ing. Florin DRĂGAN – Rector 
•	Prof. dr. ing. Gabriela Alina DUMITREL - Prorector 
•	Conf. dr. Liviu-Ioan CĂDARIU-BRĂILOIU – Presedinte Senat 
•	Prof. dr. ing. Liviu MARSAVINA – Prorector 
•	Prof. dr. ing. Sorin MUSUROI - Prorector 
•	Conf. dr. ing. Simon-Alexandru PESCARI - Prorector 
•	Prof.dr.ing. Victoria-Larisa IVASCU –Prorector 
•	Ing. Dan-Aurel DIACONU – Director General Administrativ 
•	ec. Florian MICLEA - Director Direcţia Financiar Contabilă 
•	Prof. dr. habil. ing. Mihai Victor MICEA – Director Departament Calculatoare si Tehnologia Informatiei
•	Prof. dr. ing. Calin Adrian POPA – Departamentul de Calculatoare si Tehnologia Informatiei
•	Sl. dr. ing. Razvan Dorel CIOARGA - Departamentul de Calculatoare si Tehnologia Informatiei
•	ing. Claudia Firfirica MICEA - Şef Serviciu Aprovizionare 
•	ing. Adriana BIRTEA - Adm. Patrimoniu Serviciul Aprovizionare
•	ing. Mihaela Corina CIULEANU - Adm. Patrimoniu Serviciul Aprovizionare
•	ec. Isabella Nicoleta MACARIE - Şef Serviciu Financiar 
•	ec. Silvia Ana JURCHESCU – Sef Serviciu Contabil
Ofertanții inclusiv asociații/terți susținători/subcontractanți au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere. -Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț suținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Ofertantul va încărca în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, urmatoarele documente, după caz: 
(a) Angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia; 
(b) Acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere.
(c) Declaratie pe proprie raspundere privind beneficiarul real: Inf. este detaliată la sect.VI.pct. 3 "Informații suplimentare".
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare in conditiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertantii, persoane juridice/fizice straine trebuie sa detina documente echivalente care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, in limba in care au fost emise, in original/copie legalizata/copie lizibila, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. 
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor la Partea IV- Criterii de selectie – lit. A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINTELOR.
La finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, doar operatorul economic aflat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor, va prezenta document justificativ, valabil la data prezentării: Certificatul Constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.
În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat să prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat.
Cerințe:
(a) Persoane juridice române: Certificat constatator emis de ONRC, din care să reiasă că obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
(b) Persoane fizice române: Documente edificatoare din care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
(c) Persoane juridice / fizice străine: Documente echivalente emise în țara de rezidență în conformitate cu prevederile legii țării de rezidență a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentării documentului. În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Documentele menționate vor fi prezentate în SEAP, în format scanat al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă este cazul), semnate cu semnătură electronică. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Eligibility requirements: Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire:
Se va completa DUAE (lider, asociat, terț susținător, subcontractant), conf. art. 193, alin. 1 din Legea 98/2016 de către toți operatorii ec. participanți la procedură. Operatorul ec. (lider, asociat, terț susținător, subcontractant) va completa cerințele privind neîncadrarea în prev. art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/ 2016 în cuprinsul formularului DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în disp. art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 duce la excluderea ofertantului din prezenta procedură.
Se vor depune odată cu DUAE, urm. doc.: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz.
Subcontractanții pe a căror capacităţi ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm, conf. art. 48, alin. 1 din HG 395/2016. Conf. prev. legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată, prevederea este aplicabilă doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce urmează a fi subcontractate.
Inițial AC solicită completarea DUAE de către toți operatorii ec. interesați să participe la procedură, urmând ca ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile să facă dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea AC, de regulă a urm. informații și doc:
(a) certificate de atestare fiscală, astfel: - Pentru persoane fizice / juridice române: Certificate de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conf. cu prev. legale în vigoare. Certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În etapa prevăzută la art. 196 alin. (2), operatorul ec. prezintă pentru sediul principal doc. din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Pentru persoane fizice / juridice străine: doc. edificatoare (certificate, cazier fiscal, etc., alte doc echivalente) prezentate conf. art. 168 din Legea 98/2016, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți și care vor atesta că aceștia nu înregistrează obligații fiscale restante în cond. legii incidente în țara de rezidență.
(b) cazierul judiciar al operatorului ec. și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator ec., sau a celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
(c) după caz, doc. prin care se demonstrează faptul ca operatorul ec. poate beneficia de derogările prev. la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; 
(d) alte doc. edificatoare, după caz.
Doc. menționate vor fi prezentate în format scanat al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă este cazul), semnate cu semnătură electronică. În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, doc. vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Certificatele trebuie să fie valabile la momentul prezentării. La finalizarea evaluării ofertelor, doar la solicitarea AC, se vor prezenta doc. justificative, care vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Neincadrarea in art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016 – Se va completa in cadrul DUAE la sectiunea specifica.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul AC sunt următoarele: 
•	Conf. dr. ing. Florin DRĂGAN – Rector 
•	Prof. dr. ing. Gabriela Alina DUMITREL - Prorector 
•	Conf. dr. Liviu-Ioan CĂDARIU-BRĂILOIU – Presedinte Senat 
•	Prof. dr. ing. Liviu MARSAVINA – Prorector 
•	Prof. dr. ing. Sorin MUSUROI - Prorector 
•	Conf. dr. ing. Simon-Alexandru PESCARI - Prorector 
•	Prof.dr.ing. Victoria-Larisa IVASCU –Prorector 
•	Ing. Dan-Aurel DIACONU – Director General Administrativ 
•	ec. Florian MICLEA - Director Direcţia Financiar Contabilă 
•	Prof. dr. habil. ing. Mihai Victor MICEA – Director Departament Calculatoare si Tehnologia Informatiei
•	Prof. dr. ing. Calin Adrian POPA – Departamentul de Calculatoare si Tehnologia Informatiei
•	Sl. dr. ing. Razvan Dorel CIOARGA - Departamentul de Calculatoare si Tehnologia Informatiei
•	ing. Claudia Firfirica MICEA - Şef Serviciu Aprovizionare 
•	ing. Adriana BIRTEA - Adm. Patrimoniu Serviciul Aprovizionare
•	ing. Mihaela Corina CIULEANU - Adm. Patrimoniu Serviciul Aprovizionare
•	ec. Isabella Nicoleta MACARIE - Şef Serviciu Financiar 
•	ec. Silvia Ana JURCHESCU – Sef Serviciu Contabil
Ofertanții inclusiv asociații/terți susținători/subcontractanți au obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere. -Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/ terț suținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Ofertantul va încărca în SEAP, împreună cu DUAE și cu oferta, urmatoarele documente, după caz: 
(a) Angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia; 
(b) Acordul de subcontractare și/sau a acordul de asociere.
(c) Declaratie pe proprie raspundere privind beneficiarul real: Inf. este detaliată la sect.VI.pct. 3 "Informații suplimentare".
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare in conditiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertantii, persoane juridice/fizice straine trebuie sa detina documente echivalente care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, in limba in care au fost emise, in original/copie legalizata/copie lizibila, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. 
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor la Partea IV- Criterii de selectie – lit. A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINTELOR.
La finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, doar operatorul economic aflat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor, va prezenta document justificativ, valabil la data prezentării: Certificatul Constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.
În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii este obligat să prezinte aceste documente pentru partea de contract pe care o va realiza ca asociat.
Cerințe:
(a) Persoane juridice române: Certificat constatator emis de ONRC, din care să reiasă că obiectul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
(b) Persoane fizice române: Documente edificatoare din care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării documentului.
(c) Persoane juridice / fizice străine: Documente echivalente emise în țara de rezidență în conformitate cu prevederile legii țării de rezidență a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie valabile la momentul prezentării documentului. În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de altă naționalitate decât cea română, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română.
Documentele menționate vor fi prezentate în SEAP, în format scanat al originalului, însoțite de traducerea autorizată (dacă este cazul), semnate cu semnătură electronică. Cerința se aplică inclusiv pentru asociați, subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Ofertantii trebuie sa demonstreze ca au livrat, in ultimii 3 ani, produse similare de aceeași natură și complexitate sau superioare din punctul de vedere al complexitatii si/sau scopului, constând in Echipamente de calcul/retea, produse IT, etc în valoare cumulata de minim:
Pentru lotul 1: 8500000.00 lei fara TVA, realizate la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte
Pentru lotul 2: 90000.00 lei fara TVA, realizate la nivelul unui contract sau maxim 3 contracte
Prin sintagma „produse similare” se intelege categorii/tipuri de produse de o complexitate comparabila sau superioare din punct de vedere al complexitatii si/sau scopului contractului.
Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta prin anuntul de participare. Astfel, in concordanta cu prevederile art. 13 alin (2) din Instructiunea Presedintelui ANAP nr. 2/2017, in cazul in care se decaleaza termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferentă experientei similare. Pentru contractele care mai includ si alte furnizari de produse decat cele solicitate, se vor lua în considerare doar acele parti din contract si valorile aferente cu care operatorul economic dovedeste îndeplinirea cerintei privind experienta similara. În cazul în care nu a actionat ca si contractant unic, ofertantul va trebui sa precizeze care a fost obiectul partii îndeplinite in cadrul asocierii, precum si contravaloarea produselor furnizate de acesta. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui / unor tert / terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la criteriile privind capacitatea tehnica si profesionala, indiferent de natura relatiilor juridice existente între operatorul economic si tertul / tertii respectiv / respectivi Autoritatea contractanta va verifica daca tertul / tertii care asigura sustinerea în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnica si/sau profesionala îndeplineste criteriile relevante privind capacitatea sau nu se încadreaza în motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractanta solicita ca acestia sa raspunda în mod solidar pentru executarea contractului de achizitie publica.

Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: 
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor la Partea IV- Criterii de selectie – lit. C: CAPACITATEA TEHNICA SI PROFESIONALA. In DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienţă similară, valoarea fara TVA a contractelor de furnizare, beneficiarul, numarul si data contractului, perioada de furnizare a produselor.
Se vor solicita documentele justificative doar ofertantului clasat pe primul loc.
Din documentele prezentate în vederea susținerii experienței similare (recomandări, procese verbale de recepție, întocmite conform prevederilor legale sau orice alte documente relevante) trebuie să rezulte cel putin urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul, tipul contractelor de furnizare produse similare duse la bun sfarsit, perioada de furnizare a produselor, valoarea fara TVA a contractelor de furnizare similare duse la bun sfarsit in ultimii 3 ani.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, certificate/documente care atesta indeplinirea cerintei, si anume: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar si/sau procese verbale de receptie si/sau Documente constatatoare emise de autoritatile contractante si/sau certificari de buna executie, din care sa reiasa toate elementele necesare pentru confirmarea indeplinirii cerintelor de capacitate tehnica.
Nota: In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, ofertantul va prezenta: a) Angajamentul ferm privind sustinerea capacitatii tehnice acordata de tertul sustinator, in conformitate cu Formularul aplicabil. b) documentele transmise ofertantului de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, care se constituie in anexe la angajamentul ferm. Documentele prezentate trebuie sa indice concret care sunt resursele (materiale/ umane/ tehnice etc.) pe care tertul le va mobiliza in cazul in care ofertantul intampina dificultati pe parcursul derularii contractului sau se va afla in imposibilitatea derularii contractului.
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/ documentele edificatoare însoțite de traducere autorizată în limba română, scanate și semnate cu semnătură electronică extinsă. Pentru contractele exprimate in alte monede decat lei, conversia se va realiza la valoarea cursului mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru anul respectiv.
Ofertantul are obligatia de a preciza categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi si datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei. Subcontractantul nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, art.165 si art. 167 din Legea 98/2016.
Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractata, potrivit art. 3 alin (1), lit. yy) din Legea 98/2016, respectiv pot fi subcontractate doar activitatile de prestari de servicii, operatiunile cu titlu accesoriu conexe furnizarii.
Modalitatea de îndeplinire:
În ceea ce privește criteriile de selecție, autoritatea contractantă solicita operatorului economic să declare că acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției menționate în anunț.
În cazul în care operatorul economic intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informațiile solicitate cu privire la subcontractanți, conform prevederilor art. 193, alin. (3) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Dacă este cazul, odată cu prezentarea DUAE se vor transmite și acordurile de subcontractare
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare in conditiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertantii, persoane juridice/fizice straine trebuie sa detina documente echivalente care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta, in limba in care au fost emise, in original/copie legalizata/copie lizibila, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. 
Modalitatea de îndeplinire:
La finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, doar operatorul economic aflat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea ofertelor, va prezenta document justificativ, valabil la data prezentării: Certificatul Constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 167 din Legea 98/2016 actualizata. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.