Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-07
Buyer: Thalia Theater GmbH
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48481000
Estimated value: 1400000 EUR
Submission deadline: 2024-06-03
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Für das vorliegende Vergabeverfahren haben sich die Kampnagel Kulturfabrik GmbH, die Neue Schauspielhaus GmbH und die Thalia Theater GmbH unter der Bezeichnung HH3KB zusammengeschlossen. 

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist insbesondere die Erbringung folgender Leistungen:
•	Ticketingsoftware für den Vertrieb der Auftraggeberinnen
•	White Label Shop
•	Zutrittskontrollsystem
•	Schnittstellen zu Drittsystemen wie Disposition, Business Intelligence und CRM

Jede der Auftraggeberinnen wird einen einzelnen Vertrag mit dem:der Auftragnehmer:in abschließen. 
Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Die Bewerber:innen haben mit dem Teilnahmeantrag eine Vertraulichkeitserklärung abzugeben.
Eigenerklärung des:der Bewerbers:in darüber, 
1.	dass der:die Bewerber:in seinen:ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist.
2.	dass kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.
3.	dass der:die Bewerber:in in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
4.	dass der:die Bewerber:in nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des:der Bewerbers:in kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der:die Bewerber:in nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine:ihre Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
5.	dass der:die Bewerber:in im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des:der Bewerbers:in in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortliche:r gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.
Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend.
6.	dass kein Verbot einer Auftragsvergabe an den:die Bewerber:in nach Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, vorliegt.
7.	Benennung der Handelsregisternummer oder eine gleichwertige eindeutige Unternehmensbezeichnung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des:der Bewerbers:in.
1.	Eigenerklärung zum Umsatz des:der Bewerbers:in (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
2.	Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des:der Bewerbers:in (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
1.	Benennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim:bei der Bewerber:in beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt als FTE), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl.
2.	Angaben zu realisierten oder laufenden Referenzprojekten des: der Bewerber:in aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, jeweils mit Angaben zu:
Name und Adresse Auftraggeber:in, Kurzbeschreibung des Referenzobjektes (Theater, Konzerthaus, Festivalveranstalter:in, Sonstige), Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen (Einzelkartenverkauf, Fest-Abonnementverkauf, Wahl-Abonnementverkauf, Verkauf Mitgliedschaften, Zutrittskontrollsystem, Support, CRM, Fibu, Schulung, Business Intelligence, White Label Webshop, Schnittstelle zu Disposystem, Schnittstelle zu Business Intelligence, Schnittstelle zu CRM, Migration Stammdaten, Migration Transaktionsdaten, Sonstiges), Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen (Anzahl der Lizenzen, Anzahl der verkauften Tickets pro Jahr, Anzahl der eingesetzten Projektmanagerin:innen, Anzahl der eingesetzten Programmierer:innen, Anzahl der durchschnittlich eingesetzten Consultants), Zeitraum der Implementierungsphase vor Nutzung der Software, Zeitraum der Nutzung der Software, Angaben dazu, ob die Leistungen als Eigenleistung oder in Kooperation erbracht wurden, ggf. mit Angabe des Anteils der Eigenleistung in Prozent).
MINDESTVORAUSSETZUNGEN:
Der:Die Bewerber:in muss seine:ihre besondere Erfahrung dadurch nachweisen, dass zusätzlich zu vorgegebenen Anforderungen (z.B. Aktualität) die nachfolgenden Anforderungen erfüllen:
- Der:Die Bewerber:in hat im Referenzprojekt die Zurverfügungstellung von „Ticketing-Software“ inkl. der nachfolgenden Wartung und Betriebsunterstützung im Theater-Bereich (Schauspiel oder Musiktheater) oder im Konzert-Bereich bzw. Mehrspartenhäusern oder Festivals übernommen. 
- Die im Rahmen des Referenzprojekts errichtete Ticketing-Software ist bei der:dem genannten Referenzauftraggeber:in in Betrieb.
- Mindestens eine Referenz im Theaterbereich mit einer Ticketanzahl pro Jahr von mehr als 200.000 Tickets. Darin müssen auch verkaufte Plätze für Fest- und Wahlabonnements enthalten sein.
- Mindestens eine (weitere) Referenz mit einer Ticketanzahl pro Jahr von mehr als 100.000 Tickets. Darin müssen auch verkaufte Plätze für Fest- und Wahlabonnements enthalten sein.
Die Anforderung, wonach „mindestens 200.000 bzw. 100.000 Tickets verkauft wurden“, ist erfüllt, wenn innerhalb der letzten 5 Jahre, zurückgerechnet ab Ablauf der Teilnahmeantragsfrist, in 12 aufeinander folgenden Monaten zumindest 100.000 Tickets verkauft wurden. 
- Sowohl der Kassen- als auch der Onlineverkauf des/der Referenzauftraggebers:in werden über die Ticketing-Software des Bewerbers/der Bewerberin abgewickelt.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.