Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-20
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2019-01-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on kertakäyttöiset videobronkoskoopit -hankintasopimus HUS alueelle sekä Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalveluiden kuntayhtymä Carealle (jatkossa Carea) ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirille (jatkossa Eksote). Sopimuksen kesto on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen yhden (1+1) vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen.
Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Pyydetyt lisätiedot tarjotuista tuotteista tulee antaa ja/tai liittää tarjouspyynnössä annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjottujen tuotteiden tulee soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen.
Hankinnan kohteena on kertakäyttöiset videobronkoskoopit -hankintasopimus HUS alueelle sekä Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalveluiden kuntayhtymä Carealle (jatkossa Carea) ja Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirille (jatkossa Eksote). Sopimuksen kesto on kolme (3) vuotta, jonka jälkeen on mahdollisuus kahteen yhden (1+1) vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen. Kertakäyttöisiä videobronkoskooppeja käytetään intubaatioon tai intubaatioputken paikan tarkistamiseen sekä bronkoskopiaan.
Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Pyydetyt lisätiedot tarjotuista tuotteista tulee antaa ja/tai liittää tarjouspyynnössä annettujen ohjeiden mukaisesti. Tarjottujen tuotteiden tulee soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen.
Tarjottavien laitteiden tulee täyttää terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevan lain (629/2010) vaatimukset ja olla niitä koskevan EU-direktiivin 93/42/ETY, 98/79/EY tai 90/385/ETY mukaisia (ko. direktiivin mukaisesti CE-merkittyjä). CE-merkinnän tulee käydä ilmi tuotteiden pakkauksissa / tuotteessa ja käyttöohjeissa sen mukaisesti kuin edellä mainituissa säännöksissä on edellytetty.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on HUS alueella noin 750 000 EUR vuodessa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin.
Carea ja Eksote eivät vielä tällä hetkellä käytä kyseistä tuoteryhmää. Mikäli sopimusaikana Carealle ja Eksotelle tulee tarve ottaa kyseinen tuoteryhmä käyttöönsä, voivat he hyödyntää tätä sopimusta.
Mahdollisuus kahteen yhden (1+1) vuoden optioon. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Tilaaja päättää option käytöstä erikseen.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".