Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-07-03
Buyer: SKAT
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48000000 | 72222300: Information technology services | 72230000: Custom software development services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 637773 EUR

Technical requirements: Tilkøb i medfør af kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser
Bekendtgørelsen med henblik på forudgående gennemsigtighed vedrører tilkøb af licenser til procesdokumentationsprogrammel samt relaterede ydelser i medfør af ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser”.
SKAT har til hensigt at tilkøbe licenser til 25% yderligere brugere i medfør af den indgåede ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser” (herefter ”Kontrakten”). Licenserne omfatter en tidsubegrænset brugsret og vedligeholdelse (maintenance) af følgende programmel:
Kontrakten er indgået efter udbudsproceduren begrænset udbud under udbudsbekendtgørelse 2016/S 250-460622.
Det er SKATs vurdering, at tilkøbet kan foretages ”i medfør af Kontrakten” i henhold til udbudslovens § 179, idet det i Kontrakten er forudsat, at SKAT inden for de respektive licenstyper kan tilkøbe licenser til 25% flere brugere, samt at SKAT skal ”beregne” prisen for anskaffelse af licenserne på grundlag af leverandørens tilbudte priser i forbindelse med udbuddet. På baggrund af leverandørens angivelser vedrørende pris i sit oprindelige tilbud har SKAT foretaget en beregning af enhedspriserne for de omfattede licenstyper. Anskaffelsen af licenser sker herefter i overensstemmelse med de konkurrenceudsatte priser. Værdien af tilkøbet er vurderet til 637 773 DKK, jf. også afsnit II.1.7).
Indgåelse (underskrift) af aftale om tilkøbet sker først efter udløbet af fristen for indsigelser efter denne bekendtgørelse.
SKAT har til hensigt at tilkøbe licenser til 25% yderligere brugere i medfør af den indgåede ”kontrakt om anskaffelse af procesdokumentationsprogrammel (BPM) og hertil relaterede ydelser” (herefter ”Kontrakten”). Licenserne omfatter en tidsubegrænset brugsret og vedligeholdelse (maintenance) af følgende programmel:
Kontrakten er indgået efter udbudsproceduren begrænset udbud under udbudsbekendtgørelse 2016/S 250-460622.
Det er SKATs vurdering, at tilkøbet kan foretages ”i medfør af Kontrakten” i henhold til udbudslovens § 179, idet det i Kontrakten er forudsat, at SKAT inden for de respektive licenstyper kan tilkøbe licenser til 25% flere brugere, samt at SKAT skal ”beregne” prisen for anskaffelse af licenserne på grundlag af leverandørens tilbudte priser i forbindelse med udbuddet. På baggrund af leverandørens angivelser vedrørende pris i sit oprindelige tilbud har SKAT foretaget en beregning af enhedspriserne for de omfattede licenstyper. Anskaffelsen af licenser sker herefter i overensstemmelse med de konkurrenceudsatte priser. Værdien af tilkøbet er vurderet til 637 773 DKK, jf. også afsnit II.1.7).
I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.


Winner: Qualiware Aps
Award value: 637773