Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-11-23
Buyer: Miasto Katowice
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72268000: Software supply services
Estimated value: 2520000 PLN

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja dostępu do Systemów zapewniających bieżącą realizację zadań UMK oraz zapewnienia bezpiecznego i stałego rozwoju Systemów wraz z optymalizacją wydatków ze środków budżetowych, w tym celu zawarcie umowy na kolejne 3 lata.
Z dniem 21.12.2021r. upływa termin realizacji umowy nr 11/G/2018 z dnia 12.09.2018r. na dostawę praw do korzystania z usługi chmurowej Oracle PaaS & IaaS Universal Credit. Wobec powyższego koniecznym jest zawarcie umowy na kolejne 3 lata, celem kontynuacji dostępu do Systemów zapewniających bieżącą realizację zadań UMK oraz zapewnienia bezpiecznego i stałego rozwoju Systemów wraz z optymalizacją wydatków ze środków budżetowych. Aktualnie w usłudze chmurowej OCI zlokalizowany jest system MSZ-KIIP (emapa.katowice.eu) wraz z systemem MIDAS, a także platforma Katowice dla Odmiany 3D (sip.katowice.eu). Jednocześnie trwają prace nad uruchomieniem w OCI systemu do obsługi baz danych PZGiK. Na podstawie doświadczenia przy realizacji ww. umowy przyjęto, że w ciągu jednego roku wykorzystanych zostanie 840 000 UC, co przekłada się na konieczność zakupu 2 520 000 jednostek UC w okresie 3 lat. W związku ze zbliżającym się terminem zakończenia Umowy na dostarczenie praw do korzystania z usługi Oracle PaaS & IaaS Universal Credit, Zamawiający podjął czynności zmierzające do zawarcia kolejnej umowy na okres 3 lat.
W wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego, w 2018 roku została zawarta Umowa nr 11/G/2018 z firmą Integrated Solutions Sp. z o.o ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, NIP: 5252506859, REGON: 142924560, Numer KRS: 0000385043, na dostarczenie praw do korzystania z usługi Oracle PaaS & IaaS Universal Credit przez okres 36 miesięcy do dnia 21.12.2021r. Na podstawie przedmiotowej Umowy Wykonawca udostępnił UMK  konto w chmurze Oracle Cloud Infrastructure „WGUMK” nr CSI 22010614. W związku ze zbliżającym się terminem zakończenia Umowy na dostarczenie praw do korzystania z usługi Oracle PaaS & IaaS Universal Credit, Zamawiający podjął czynności zmierzające do zawarcia kolejnej umowy na okres 3 lat. Wobec dokonanego rozeznania okazało się, że w chwili obecnej, żadna inna firma poza obecnym dostawcą usługi chmurowej bez naruszenia praw autorskich nie jest uprawniona do dostawy w ramach obowiązującego konta jednostek UC, co zostało potwierdzone w piśmie wystawionym przez firmę Oracle Polska. Obecnie na rynku IT nie istnieje żadna inna usługa chmurowa, charakteryzująca się zakresem zbieżnym do obecnie wykorzystywanego przez Miasto Katowice. Ponadto na obecnym etapie funkcjonowania chmury Oracle Cloud niemożliwym do oszacowania i przewidzenia jest zakres koniecznych do zlecenia dodatkowych, ponownych (co do rodzaju) zamówień, dla obecnie wdrożonych i utrzymywanych w usłudze chmurowej Systemów. Przeniesienie do innej usługi chmurowej wiąże się z nieuzasadnionym wydatkowaniem finansowym po stronie Zamawiającego związanym z zakupem licencji oprogramowania bazodanowego oraz kompletnej infrastruktury teleinformatycznej w tym serwerów, macierzy i szeregu urządzeń sieciowych wraz z licencjami niezbędnymi do ich funkcjonowania.
Wystąpienie ww. przesłanek i okoliczności wynikających z art. 214 ust. 1 pkt 1) a) i 1) b) oraz fakt, iż zmiana dostawcy usług chmurowych lub zmiana dostawcy konta w usłudze OC wiązałaby się z koniecznością ponownego  wydatkowania środków w wysokości porównywalnej do wykazanych powyżej już poniesionych przez WG UMK -
proponowanym do zawarcia umowy Wykonawcą jest: Integrated Solutions Sp. z o.o, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, NIP: 5252506859.


Winner: Integrated Solutions Sp. z o.o
Award value: 2520000