Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-13
Buyer: P20 sp. z o. o
Country: PL
Region: PL424
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72415000: Website hosting services
Estimated value: 947100 PLN
Submission deadline: 2029-09-30
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach FEPZ 20212027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie na rzecz aktywnego Pomorza Zachodniego, Działanie 6.12 Edukacja osób dorosłych.
Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji
podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale 8 i 9 SWZ. Wykonawca składa oświadczenie na formularzu JEDZ. JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale 10 ust. 2 pkt 1) lit. a)-e) SWZ. Wykonawca składa oświadczenie zgodnie w treścią Załącznika nr 2A do SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe z zastrzeżeniem tego, że: a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodne w treści z Załącznikiem nr 2A do SWZ. 
W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający może żądać od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru ( Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa  powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów). Do oferty Wykonawca załącza również: pełnomocnictwo- gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, winien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy;- w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, należy załączyć do oferty; oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ); dowód wniesienia wadium; zobowiązanie podmiotu trzeciego – zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy) potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Szczegółowy opis rodzaju dokumentów dołączonych do oferty opisany jest w Rozdziale 10 SWZ. Poleganie na zasobach innych podmiotów dodatkowo uregulowane jest w rozdziale 11 SWZ. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) - waga: 60,00 %; 2) Termin realizacji etapu zaprojektowania, budowy, wdrożenia SYSTEMU z funkcjonalnościami podstawowymi w wersji produkcyjnej (T) - waga: 25,00 %; 3) Wykorzystanie podejścia programistycznego (PP) - waga: 10 %; 4)Klauzule społeczne do realizacji zamówienia (KS) - waga: 5 %, szczegółowo opisanymi w Rozdziale XIX SWZ.
Informacja o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 1 574 500,00 zł brutto.
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie 1)	potwierdzających, iż Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w rozdziale 9 SWZ oraz potwierdzających, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 8 SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, budowy, wdrożenia i utrzymania SYSTEMU informatycznego (dalej SYSTEMU) wspierającego obsługę klienta systemu bonowego w ramach projektu „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”. Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy z podziałem na etapy. Etap 1.A Wykonawca udostępni SYSTEM z funkcjonalnościami podstawowymi, w wersji produkcyjnej w terminie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy. Faktyczny termin realizacji Etapu 1.A uzależniony jest od deklaracji Wykonawcy w formularzu ofertowym- kryterium nr 2. ETAP 1.B. Wykonawca udostępni SYSTEM z funkcjonalnościami dodatkowymi, w wersji produkcyjnej (ostatecznej) w terminie do 120 dni od dnia zawarcia Umowy. Etap 2 - Utrzymanie SYSTEMU w terminie od dnia następnego po dniu, w którym został dokonany odbiór Etapu 1.A SYSTEMU, do terminu zakończenia trwania projektu t. j. do 30.09.2029 r. Zakres min.  realizacji Etapu 2 to 50 mc-y a maksymalny 55 mc-y. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w rozdział 10 ust. 2 pkt 1) lit. a)- c) SWZ.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 1 Rozporządzenia, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 7 Rozporządzenia dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 i 7 Rozporządzenia, dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza ofertowego. Maksymalna liczba punktów, która może zostać przyznana Wykonawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 60 pkt. Wynik wyliczenia - punkty, zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku – zgodnie z zasadą zaokrąglenia – poniżej 5 końcówka zostanie pominięta, powyżej i równe 5 zostanie zaokrąglone w górę. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Punktacja przyznawana będzie według wzoru wskazanego w Rozdziale 19 ust. 2 pkt I SWZ.


Winner: P20 Sp. z o. o.
Award value: 947100
Number of bids: 6