Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-27
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 3483810 RON
Submission deadline: 2025-07-03
Award criteria: price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achizitia de Servicii de paza si protectie a bunurilor, valorilor si persoanelor din cadrul unitatilor DEER SA -  zona MN si TS) – 10 loturi (Lot 1 Sucursala Braila; Lot 2 Sucursala Buzau; Lot 3 Sucursala Focsani; Lot 4 Sucursala Galati; Lot 5 Sucursala Ploiesti; Lot 6 Sucursala Targoviste; Lot 7 Sucursala Brasov; Lot 8 Sucursala Covasna; Lot 9 Sucursala Harghita; Lot 10 Sucursala Sibiu,  conform caiete de sarcini. 
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor:  20 (inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor)
Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari: in a 11-a zi, inainte de termenul limita stabilit  in Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor.
Prezentarea:  DUAE completat direct in SICAP,  pentru  ofertant (in caz de asociere atat pentru lider cat si pentru asociati) / tert sustinator/ subcontractanti
            (1) Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor DUAE (Document unic de achizitie european), completat direct in SICAP, care consta într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii:
             a) Situatiile de excludere se aplica tuturor operatorilor economici-ofertanti/ terti sustinatori/ subcontractori:
                  - i. - ofertantul,ofertantul asociat,subcontractantul si tertul nu se afla în niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
                  - ii. -  ofertantul asociat, subcontractantul si tertul nu se afla în prevederile art. 71-73 din Legea 99/2016.
              b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractanta;
              Incadrarea în situatiile prevazute la art.177;178;180 din L99/ 2016 conduce la excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala
  Mentionam urmatoarele persoane cu functii de decizie din cadrul DEER privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 
Nr. 
Crt. 	Nume / prenume 	Functia 
1 	MIHAELA RODICA SUCIU 	DIRECTOR GENERAL 
2 	PAUL CRISTIAN NEGREA 	Director Directia Afaceri Corporative 
3 	CLAUDIU TUDOSE	Director Divizie Operatiuni si Dezvoltare
4 	IULIU SAMARTEAN  	Director Directia Logistica si Managementul Flotei
5	CRISTIAN-DUMITRU DINE 	Manager Departament Achizitii 
6 	VIOREL MOCANU	Sef Serviciu Administrativ
7	LELIA GRASIN	Sef Serviciu Operatiuni Achizitii
                            
Confirmarea platii obligatiilor la bugetul de stat si taxelor si impozitelor la bugetul local. 
Modalitate de indeplinire: completare –DUAE direct in SICAP
Ofertantul clasat pe primul loc/ LOT, in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regulă a următoarelor informații și documente: 
•	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabil  la momentul prezentării, pentru sediul principal al ofertantului,  iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, ofertantii vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; 
•	certificate/ documente privind situatia operatorului economic aflat in una din situatiile: cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 lei, daca este cazul; 
•	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
•	documentelor prezentate de operatorul economic prin care demonstreaza ca are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii, daca operatorul economic se afla  in situatia prevazuta la art. 180(2)  
•	dovezi/documente prin care operatorul economic demonstreaza in concret credibilitatea, daca operatorul economic se afla  in situatia prevazuta la art. 184; 
Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Cerinta 1: 
     Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat constatator emis de ONRC. 
Cerinta 2: 
Operatorii economici care depun oferta trebuie să respecte prevederile legale în domeniu, conform Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor și Hotărârii 301/2012, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 actualizată, 
             Ofertantul va prezenta: 
	- Licenta de functionare IGPR conform L333/2003 actualizata; 
 Modalitate de indeplinire: 
Completarea DUAE direct in SICAP/SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe prima  pozitie / LOT  in clasamentul  intermediar. 
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: 
1.	certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I/ LOT in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA: 
a)	in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b)	In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.
2.	Licenta de functionare IGPR conform L333/2003 actualizata;
 Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii

Eligibility requirements: Prezentarea:  DUAE completat direct in SICAP,  pentru  ofertant (in caz de asociere atat pentru lider cat si pentru asociati) / tert sustinator/ subcontractanti
            (1) Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor DUAE (Document unic de achizitie european), completat direct in SICAP, care consta într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic în cauza îndeplineste urmatoarele conditii:
             a) Situatiile de excludere se aplica tuturor operatorilor economici-ofertanti/ terti sustinatori/ subcontractori:
                  - i. - ofertantul,ofertantul asociat,subcontractantul si tertul nu se afla în niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
                  - ii. -  ofertantul asociat, subcontractantul si tertul nu se afla în prevederile art. 71-73 din Legea 99/2016.
              b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractanta;
              Incadrarea în situatiile prevazute la art.177;178;180 din L99/ 2016 conduce la excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala
  Mentionam urmatoarele persoane cu functii de decizie din cadrul DEER privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 
Nr. 
Crt. 	Nume / prenume 	Functia 
1 	MIHAELA RODICA SUCIU 	DIRECTOR GENERAL 
2 	PAUL CRISTIAN NEGREA 	Director Directia Afaceri Corporative 
3 	CLAUDIU TUDOSE	Director Divizie Operatiuni si Dezvoltare
4 	IULIU SAMARTEAN  	Director Directia Logistica si Managementul Flotei
5	CRISTIAN-DUMITRU DINE 	Manager Departament Achizitii 
6 	VIOREL MOCANU	Sef Serviciu Administrativ
7	LELIA GRASIN	Sef Serviciu Operatiuni Achizitii
                            
Confirmarea platii obligatiilor la bugetul de stat si taxelor si impozitelor la bugetul local. 
Modalitate de indeplinire: completare –DUAE direct in SICAP
Ofertantul clasat pe primul loc/ LOT, in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regulă a următoarelor informații și documente: 
•	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabil  la momentul prezentării, pentru sediul principal al ofertantului,  iar pentru eventualele puncte de lucru/sedii secundare, ofertantii vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; 
•	certificate/ documente privind situatia operatorului economic aflat in una din situatiile: cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 lei, daca este cazul; 
•	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
•	documentelor prezentate de operatorul economic prin care demonstreaza ca are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii, daca operatorul economic se afla  in situatia prevazuta la art. 180(2)  
•	dovezi/documente prin care operatorul economic demonstreaza in concret credibilitatea, daca operatorul economic se afla  in situatia prevazuta la art. 184; 
Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Cerinta 1: 
     Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat constatator emis de ONRC. 
Cerinta 2: 
Operatorii economici care depun oferta trebuie să respecte prevederile legale în domeniu, conform Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor și Hotărârii 301/2012, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 actualizată, 
             Ofertantul va prezenta: 
	- Licenta de functionare IGPR conform L333/2003 actualizata; 
 Modalitate de indeplinire: 
Completarea DUAE direct in SICAP/SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe prima  pozitie / LOT  in clasamentul  intermediar. 
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: 
1.	certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I/ LOT in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA: 
a)	in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b)	In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.
2.	Licenta de functionare IGPR conform L333/2003 actualizata;
 Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii
Experiența similară
In conformitate cu art.192 din  Legea 99/2016:„Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente:
-	        Ofertantul va prezenta ,,Lista principalelor servicii
prestate’’ in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a oferetelor (inclusiv zilele de decalare a datei de depunere al ofertelor, daca este cazul), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii relevante, conform caietului de sarcini, a caror valoare cumulata a fost de minim: Lot 1=300.000 lei; Lot 2=300.000 lei; Lot 3=100.000 lei; Lot 4=400.000 lei; Lot 5=600.000 lei; Lot 6=200.000 lei; Lot 7=400.000 lei; Lot 8=200.000 lei; Lot 9=200.000 lei; Lot 10=200.000 lei (fara TVA),  la nivelul unui contract sau mai multe contracte, avand ca obiect servicii similare.

Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte/ parti din contracte si alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii produselor, emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc/lot  in clasamentul intermediar.
 Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/ valută comunicat de BNR.
Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti.  Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea/valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.
Modalitatea de îndeplinire 
 
Completare - DUAE- direct in SICAP 
Documentele justificative (documentele suport) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi incarcate in SICAP cu semnatura electronica extinsa, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I/ lot in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (si, daca este cazul, pentru tertul sustinator/ subcontractorii acestuia). În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) şi c) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respectiv.
Documentele prezentate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: certificat constatator emis de ONRC. 
Modalitate de indeplinire: 
Completarea DUAE direct in SICAP/SEAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor ofertantului clasat pe prima  pozitie / LOT  in clasamentul  intermediar. 
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: 
1.	certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea entitatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I/ LOT in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA: 
a)	in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b)	In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere (tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.
Operatorii economici care depun oferta trebuie să respecte prevederile legale în domeniu, conform Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor și Hotărârii 301/2012, pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 actualizată, 
             Ofertantul va prezenta: 
	- Licenta de functionare IGPR conform L333/2003 actualizata;
conform formular
conform declaratie