Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-12
Buyer: KfW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000 | 79410000 | 79418000
Submission deadline: 2018-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Leistung im Rahmen der operative IT-Providersteuerung wird von Los 2 abgedeckt und befasst sich mit der Beratung und Bearbeitung abgegrenzter Aufgabenfelder der täglich anfallenden Tätigkeiten im operativen Beschaffungs- und Ausschreibungsumfeld und der Steuerung der externen IT Dienstleister im Rahmen bestehender Verträge. Der Leistungsgegenstand eines Einzelauftrags wird Aufgaben aus dem Aufgabenfeld des Teams „IT Strategie und Providersteuerung“ in der KfW umfassen. Dieses Team deckt in der KfW die Themenfelder IT-Strategie, IT-Personalstrategie und IT-Providersteuerung ab. Die Vorbereitung und Begleitung der Durchführung von Miniwettbewerben oder Einzelaufträgen im Rahmen bestehender Rahmenverträge ist ebenfalls Leistungsinhalt von Los 2.
Die KfW schätzt die Menge der während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung von 4 Jahren abzurufenden Einzelaufträge auf insgesamt 3 200 Beratertage, die sich auf die Skill-Level Consultant, Senior Consultant und Senior Expert verteilen. Die Gesamtmenge der Beratertage kann nach oben und unten variieren und ist als Prognose unverbindlich. Die KfW garantiert keine Mindestabnahmemengen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung zu Los Nr. 2.
— Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie ggfs. zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB,
— Erklärung und Nachweis im Falle der Beauftragung spätestens 14 Kalendertage nach Zuschlagserteilung über den Abschluss einer Betriebs/ Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens pauschal 5 000 000 EUR pro Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden sowie pauschal 250 000 EUR pro Versicherungsfall für Vermögensschäden jeweils pro Kalenderjahr zweifach maximiert. Die Versicherung wird für den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung vorgehalten, alternativ Eigenerklärung zum Bestand eines entsprechenden Versicherungsschutzes und dessen Aufrechterhaltung über den Gesamtzeitraum der Vertragserfüllung.
1) geeigneten Referenzen über früher ausgeführte oder in einem wesentlichen Teil abgeschlossene Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (seit 2014);
Mindestens 2 mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen. Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
— Die Tätigkeit für den Referenzgeber betreffen das Themenfeld der operativen Providersteuerung bzw. operativen IT-Providersteuerung,
— Der Referenzgeber ist ein öffentlicher Auftraggeber oder ein Unternehmen der Finanz- oder der Versicherungsbranche.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss in den letzten 3 Jahren durchschnittlich 50 Mitarbeiter beschäftigt haben.
Von dem vorhandenen Personal muss die folgende Mitarbeiterzahl die Anforderungen an folgende Rollen erfüllen:
Die Rollen sind in Kapitel C der Leistungsbeschreibung definiert. Der Bieter muss – aus Gründen des Datenschutzes – zunächst nur die Initialen des ihm zur Verfügung stehenden Personals benennen. Es gelten darüber hinaus folgende Bedingungen:
— Jede Person muss über mindestens 2 besondere fachliche Kenntnisse (aus 4: Vergaberecht, Scrum, IT-Dienstleistersteuerung und IT-Einkauf) verfügen,
Bitte beachten Sie insbesondere § 2 der Rahmenvereinbarung zur Verpflichtung zum Schutz vor Interessenkonflikten:
„Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Vermeidung von unmittelbaren oder mittelbaren Interessenkonflikten
— während der Vertragslaufzeit dieser Rahmenvereinbarung nicht an weiteren Ausschreibungen der KfW teilzunehmen, die IT-Leistungen der KfW betreffen und im Falle eines Zuschlags an den Auftragnehmer zu einem Interessenkonflikt beim Auftragnehmer führen können,

Eligibility requirements: Eigenerklärungen des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu: — Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie ggfs. zu einer Selbstreinigung nach § 125 GWB, — der oder den Handelsregisternummer(n).