Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-03
Buyer: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72600000
Estimated value: 20000000 DKK
Submission deadline: 2020-08-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter
Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale om anskaffelse af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter.
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og tilbudsgivers referencer vedrørende anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til ITK-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation af bygge-og anlægsprojekter, som svarer til den udbudte rammeaftale med hovedvægten på tilbudsgivernes referencer.
Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele rammeaftalen på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud og således ikke optage forhandling med tilbudsgiverne. Herudover forbeholder ordregiver sig retten til at tildele rammeaftalen efter modtagelsen af første reviderede tilbud.
Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B:
En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Oplysningerne i ESPD benyttes som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder det nedenfor anførte mindstekrav.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:
Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende kontrakter om anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på Aarhus Kommunes bygge- og anlægsprojekter indenfor de seneste 3 år. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD.
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 kalenderår kunne dokumentere minimum 3 referencer på anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter, der svarer til den udbudte rammeaftale. Referencen skal indeholde oplysninger om:
Ved referencer, der svarer til den udbudte rammeaftale, forstås tilsvarende leverancer til kommuner, andre offentlige kunder samt virksomheder, som omfatter en eller flere af følgende:
- Leverancer i form af anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter samt indeholder 2 eller flere af følgende IKT-værktøjer:
- Leverancer i form af anskaffelse, drift, vedligeholdelse og support af en it-løsning til IKT-værktøjer til digital kommunikation og dokumentation på bygge- og anlægsprojekter til både små- og store byggeprojekter. Ved små byggeprojekter forstås byggeprojekter til en anlægssum på under 1 mio. DKK ekskl. moms og ved store byggeprojekter forstås byggeprojekter med en anlægssum på 1 mio. DKK ekskl. moms eller derover.
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over tildelingen af en rammeaftale skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside:


Award value: 20000000