Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-06
Buyer: Landeshauptstadt Hannover – Zentrale Submission für Fachbereich Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79999100
Submission deadline: 2020-11-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: — Los 1: Scandienstleistung von ca. 9 500 überwiegend großformatigen Zeichnungen bis einschließlich DIN A0 (teilweise größer DIN A0);
— Los 2: Scandienstleistung von ca. 5 800 Aktenordnern (überwiegend DIN A4); Für beide Lose gilt: Auftragsabwicklung in ca. 10 annähernd gleichen Tranchen; Berücksichtigung des Verfahrens des ersetzenden Scannens gemäß Technische Richtlinie Resiscan (BSI TR 03138); kurzfristige Bereitstellung so genannter Eilfälle in digitaler Form innerhalb von 48 Stunden durch den Auftragnehmer, alternativ Rücktransport an Auftraggeber innerhalb von 48 Stunden.
Scandienstleistung von ca. 9 500 überwiegend großformatigen Transparenten/Zeichnungen bis größer DIN A 0 einschl. Abholung und Rücklieferung der Zeichnungen; die Abholung der Zeichnungen erfolgt aus 2 Archivräumen im zentralen Stadtgebiet Hannover; stark beschädigte Transparente sind vor dem Verpacken in den Archivräumen des AG durch den AN gem. Einweisung mit Klebefilm zu reparieren; die Transparente sind nach dem Scanvorgang in die Archivräume zurück zu liefern; es handelt sich um 2 Archivräume im zentralen Stadtgebiet Hannover; Rücklieferung der erstellten Dateien unter Einhaltung besonderer Dateinamenskonventionen und Angabe der Metadaten.
Scandienstleistung gem. TR-Resiscan von ca. 5 800 Aktenordnern einschließlich verpacken und abholen der Ordner aus den Archivräumen; die Ordner sind nach dem Scanvorgang wieder herzustellen und in die Archivorte zurück zu liefern; es handelt sich um 2 Archivräume im zentralen Stadtgebiet Hannover; Rücklieferung der erstellten Dateien unter Einhaltung besonderer Dateinamenskonventionen und Angabe der Metadaten.
1. Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, sofern eine Verpflichtung zur Eintragung in den genannten Registern besteht (Formblatt 124).
Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer. Es sind die nach dem Recht des Herkunftsstaates maßgebliche Dokumente vorzulegen.
1. Eigenerklärung, über den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Der verlangte Mindestjahresumsatz beträgt 100 000 EUR netto. (Formblatt 124),
3. Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Formblatt 124),
1. Erklärung, dass das Unternehmen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren Leistungen ausgeführt hat, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Formblatt 124),
2. Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (Formblatt 124),
5. Nachweise über die quantitative und qualitative Leistungsfähigkeit (Quantität = Kapazität zur Verarbeitung von ca. 15 000 000 Blatt pro Jahr; Qualität = Erfahrung mit Verarbeitung von Dokumenten der öffentlichen Verwaltung),
6. Referenzen: Durchführung von mit mindestens 3 erfolgreichen, vergleichbaren Digitalisierungsprojekten (Akten und großformatige Pläne/Zeichnungen mit PDF/A-1- Konvertierungen) sowie einem darauf bezogenen Auftragsvolumen von jeweils mehr als 300 000 EUR netto,
7. Zertifizierung gemäß BSI oder Nachweis, dass die technische Richtlinie 03138 „Ersetzendes Scannen (TR RESISCAN)“ eingehalten ist,
8. Nachweis einer Haftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer versicherten Summe von mindestens 1 Mio. EUR pro Schaden und Jahr.
1. drei Referenznachweise über Aufträge von mind. 300 000 EUR mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum,

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister, sofern eine Verpflichtung zur Eintragung in den genannten Registern besteht (Formblatt 124). Auf Verlangen sind innerhalb einer vorgegebenen Frist vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer. Es sind die nach dem Recht des Herkunftsstaates maßgebliche Dokumente vorzulegen.