Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-17
Buyer: Elia Transmission Belgium
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2023-04-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Les services demandés relèvent de la législation relative au secteur de la sécurité privée. Les candidats potentiels doivent donc être titulaires d'une autorisation délivrée par le ministre de l'intérieur. De plus amples informations sur cette législation et la liste des entreprises agréées sont disponibles à l'adresse suivante : https://www.besafe.be/fr/autorisations-et-activites .
Le Candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture (voir IV.2.2.) le Questionnaire de Présélection – Prequalification Questionnaire (PQQ) avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis.
Le Candidat doit demander l’accès au tender sur la plate-forme Ariba en envoyant un e-mail à l’acheteur responsable (voir I.1.) reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + e-mail + téléphone de la (les) personne(s) de contact.
L’information pour accéder au tender sur la plate-forme Ariba sera fournie par e-mail dès que possible.
Il est conseillé aux Candidats de demander cet accès le plus rapidement possible et de cliquer sur ‘intend to participate’ sur Ariba afin de recevoir les éventuelles clarifications de l’entité adjudicatrice.
L’entité adjudicatrice ne garantit pas de fournir les données de connexion Ariba avant l’heure de clôture pour les candidats demandant leur accès à Ariba moins de 48 heure avant l’heure de clôture.
L’entité adjudicatrice décline toute responsabilité dans le cas de problèmes avec la plate-forme Ariba.
‘Tout litige concernant la suspension de la procédure d’achat sera tranché par le Président du Tribunal de l’entreprise, ou, en cas d’annulation  par le Tribunal de l’entreprise, dans les 2 cas Boulevard de Waterloo 70 - 1000 Bruxelles.’
De gevraagde diensten vallen onder de wetgeving van de private veiligheidssector, mogelijke kandidaten dienen dan ook in het bezit te zijn van een vergunning van de minister van Binnenlandse zaken. Meer details van deze wetgeving en de lijst met vergunde ondernemingen kan teruggevonden worden op https://www.besafe.be/nl/vergunningen-en-activiteiten .
De kandidaat moet voor de sluitingsdatum (zie IV.2.2.) de ‘Prequalification Questionnaire (PQQ)’ aanvragen, vervolledigen en indienen, gebaseerd op de meest recente informatie en inclusief ondersteunende documenten.
Aanvragen tot toegang tot de tender op het Ariba platform moeten worden gericht aan de verantwoordelijke aankoper (zie I.1.) met vermelding van de naam, het adres en BTW nummer van de deelnemende legale entiteit alsook de naam, e-mail en telefoongegevens van de verantwoordelijke contactperso(o)n(en).
Eens een aanvraag werd ingediend, zal toegang tot de tender op het Ariba platform per e-mail spoedig worden verleend.
Kandidaten worden aangeraden om zo spoedig mogelijk toegang aan te vragen en om te klikken op ‘intend to participate’ om eventuele verduidelijking van de aanbestedende entiteit te ontvangen.
Indien toegang tot Ariba minder dan 48 uren voor sluitingstijd werd aangevraagd, kan niet worden gegarandeerd door de aanbestedende entiteit dat de Ariba login gegevens tijdelijk zullen worden verschaft.
‘Elk geschil met betrekking tot de schorsing van de aanbestedingsprocedure zal beslist worden door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank, of in het geval een aan verzoek tot vernietiging door de ondernemingsrechtbank, te Brussel in beide gevallen Waterloolaan 70 - 1000 Brussel.’