Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: Landkreis Hildesheim
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-09-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Beratung u. Begleitung bei Durchführung einer Beschaffungsmaßnahme einschl. Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und Projektcontrolling während Planungs-u. Bauphase
Bei dem Projekt handelt es sich um Erweiterungsbaumaßnahmen zum Gymnasium Michelsenschule in Hildesheim. Die wachsenden Schülerzahlen bedingen einen zusätzlichen Raumbedarf, der im Bestandsgebäude nicht mehr unterzubringen ist.
Ebenso sollen die zurzeit in der von der Stadt Hildesheim aufgelassenen Schule "Brauhausstraße" ausgelagerten Bereiche des beruflichen Gymnasiums (BG) und der berufsbildenden Schule mit am Standort Schützenwiese der Michelsenschule untergebracht werden.
Es soll eine ganzheitliche Vergabe von Planung, Bauleistung und Finanzierung (zumindest Bauzwischenfinanzierung) auf Grundlage eines Leistungsprogramms stattfinden. Der Betrieb und die Unterhaltung der Schulanlage verbleiben beim Gebäudemanagement des Landkreises. Es wird somit eine Totalunternehmervergabe angestrebt. Grundlage der Planungen bilden das vom Schulträger vorgegebene Raumprogramm.
Es befinden sich zurzeit bereits temporäre Schulraumcontainer für die Überbrückung des Platzmangels auf dem Schulgrundstück. Im Rahmen einer "Phase 0" wurden verschiedene Varianten erarbeitet, um eine optimale Lösung für den Raumbedarf abzubilden.
Die allgemeinen Unterrichtsbereiche der Sekundarstufe I (5. - 10. Klasse, vierzügig) können nicht im Bestandsgebäude untergebracht werden. Diese Schulklassen sollen in einem Neubau untergebracht werden. Das Bestandsgebäude kann nach Umplanungen die Oberstufe, berufliches Gymnasium, BBS, Fachunterrichtsräume, Nebenräume, Verwaltung und - mit den Einschränkungen aus dem Baubestand - die Funktion "Sporthalle" beherbergen.
Gegenstand des Vorentwurfs (Machbarkeitsstudie) ist die Objektplanung für den Neubau eines Klassenraumtraktes für die allgemeinen Unterrichtsbereiche der Sekundarstufe I.
Das vom Schulträger vorgegebene Raumprogramm beinhaltet 24 allgemeine Unterrichtsräume, 6 Differenzierungsräume, sowie dazugehörige Nebenräume, WC-Anlagen und Technikräume.
Es ist zu beachten, dass begrenzte Erweiterungsmöglichkeiten auf dem Grundstück bestehen und sich im vorgesehenen Planungsbereich eine Rosskastanie befindet, deren Erhalt im B-Plan vorgeschrieben ist.
1 Beratung und Begleitung bei der Durchführung einer ganzheitlichen Beschaffungsmaßnahme gem. VgV einschließlich abschließender Wirtschaftlichkeitsuntersuchung
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem vierstufigen Verfahren:
2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen.
Fehlen vereinzelt Unterlagen, kann der Auftraggeber unter Fristsetzung diese Unterlagen nachfordern, sobald ein Ausschluss nicht gesetzlich vorgesehen ist. Ein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung durch den Auftraggeber besteht jedoch grundsätzlich nicht. Wenn innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist die nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht vorgelegt und nicht aufgeklärt werden, erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren. Sollten mindestens fünf Teilnahmeanträge vorliegen, behält sich der Auftraggeber vor, keine Unterlagen nachzufordern und unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verlauf auszuschließen.
3. Anhand der zur Prüfung der Eignung des Bewerbers vorgelegten Erklärungen/Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerber wird beurteilt, welche Bewerber besonders geeignet erscheinen und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden sollen. Sollten mehr als drei geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich der Auftraggeber das Recht vor, den Bewerberkreis zu beschränken.
Die Vorgehensweise bei der Bewertung kann der Bewertungsmatrix (Vergabeunterlagen) entnommen werden. Im Hinblick auf die Bewertung der technischen bzw. beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind die vorgelegten Referenzen maßgeblich. Im Rahmen der Bewertung der Eignung werden für den Bewerber jeweils bis zu drei abgeschlossene Referenzen (Leistungen müssen zwischen dem 01.09.2013 und dem 31.08.2023 abgeschlossen worden sein) aus der Eigenerklärung zur Eignung berücksichtigt. Weitere Referenzen werden nicht berücksichtigt.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind zur Prüfung folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen: 1.1.1 Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 12 Monate bezogen auf den Ablauf der Teilnahmefrist, beizubringen. 1.1.2 Angabe des Bewerbers (Einzelbewerbung) mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/ Faxnummer und E-Mail-Adresse 1.1.3 Angabe im Falle der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft (nachfolgend BG/ARGE), sämtliche Mitglieder der BG/ARGE mit Name, Anschrift, Ansprechpartner mit Telefon-/ Faxnummer und E-Mail-Adresse 1.1.4 Im Falle der Bewerbung als BG/ARGE ist mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterzeichnete Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, a) in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der die/der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter/in bezeichnet ist, c) dass die/der bevollmächtigte Vertreter/in die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 1.1.5 Im Fall der Einbindung von Unterauftragnehmern ist eine Erklärung zum vorgesehenen Unterauftragnehmereinsatz zu Art und Umfang der Teilleistung vorzulegen. 1.1.6 Im Fall einer Einbindung von Unterauftragnehmern ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die erforderlichen Mittel bzw. Leistungen zur Verfügung zu stellen. 1.1.7 Im Fall der Eignungsleihe ist eine Erklärung zur Angabe der überlassenen Kapazität vorzulegen. 1.1.8 Im Fall der Eignungsleihe ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Verpflichtungserklärung des Eignungsgebers vorzulegen, dem Bewerber im Auftragsfall die überlassenen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen. 1.1.9 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 123 GWB 1.1.10 Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 124 GWB 1.1.11 Ggf. Erklärung über eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB