Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-05-28
Buyer: HOFOR Fjernvarme P/S
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 42511110 | 71248000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71320000
Estimated value: 6700000 DKK
Submission deadline: 2025-06-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Eligibility requirements: For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten. Ansøger skal mindst opfylde følgende: 

• gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår udgør mindst 15 %
Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.
For sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.
Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers soliditetsgrad som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.
Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige og relevante opgaver/ydelser på lignende projekter/aftaler, af samme omfang og kompleksitet, der er udført inden for de seneste 3 år.
HOFOR accepterer projektreferencer, hvor en delopgave (svarende til referencen for den udbudte delaftale) er afsluttet selvom projektet som helhed ikke er afsluttet.
Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et. 
Ansøger skal kunne påvise netop 3 relevante projektreferencer på opgaver/ydelser med viceprojekt- og projekteringsledelse, svarende til opgaverne/ydelserne på den udbudte delaftale.  

Der kan ikke vedlægges CVér.

Der kan ikke fremsendes færre eller flere referencer end det anførte. 
Der kan maksimalt fremsendes 1 (en) A4-side pr. reference. Sider udover det maksimale antal vil ikke i evalueringen.
Tilbudsgiver skal angive følgende i referencebeskrivelsen:
I. Angivelse af hvilken delaftale referencen skal referere til.
II. Navn på Ordregiver
III. Projektets samlede økonomi.
IV. Periode for projektering
V. Beskrivelse af ansøgers konkrete rolle/roller i projektet
VI. Projektlokalitet
Kontrakten omfatter klausuler om arbejdstagerrettigheder og CSR.
Medarbejderen arbejder under HOFORs ledelse, ansvar og forsikring.
Timepriser for de tilbudte ressourcer udfyldes i tilbudslisten faner ”Priser delaftaler” jf. også fanen Specifikation af kategorier.

De angivne timeantal er udelukkende udtryk for en forventning til fordeling af indsatsen hos de tilbudte ressourcer og ikke et udtryk for en forventning til det reelle antal timer der forbruges på delaftalen. 


6.1.1.1 Pris - Evaluering 

Prisen (tilbudssummen), svarer til den totale sum som fremkommer fra tilbudslisten ved at multiplicere timepris med de tilhørende ”estimerede” mængder og summere den totale sum.
Der er tale om delt rådgivning, hvilket stiller krav til den tilbudte ressources evne til at kunne samarbejde i en organisation der omfatter HOFOR samt rådgivere/ressourcepersoner fra egen organisation og fra andre organisationer. Der forudsættes et proaktivt, løsningsorienteret, ærligt og åbent samarbejdsmiljø, der bidrager til videndeling og innovation ved projektering, samt effektiv opførelse af varmecentralen alt i henhold til HOFORs interesser.

Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan den tilbudte rådgiver/ressourceperson (nøgleperson) vil indgå i et konstruktivt og åbent samarbejde, både med de øvrige Rådgivere, Ressourcepersoner, HOFOR, leverandører og entreprenører i hele projektperioden. 

Derudover beskrives, hvordan ressourcen vil bidrage til at minimere konflikter og tilgå konfliktløsning. 
 
6.1.2.1 Samarbejde – evaluering  
Der gives point ud fra, i hvor høj grad HOFOR vurderer, at den tilbudte ressource vil kunne bidrage til det gode samarbejde.

Det vægter positivt:

• at det kan udledes, at den tilbudte ressource vil have en proaktiv og løsningsorienteret tilgang til samarbejdet. 
• at der vurderes at der udvises god forståelse for minimering og håndtering af konflikter.
Der skal vedlægges CV’er på den tilbudte ressource på:

Delaftale 1: Viceprojekt- og projekteringsleder (ressourceindlån)   Kategori jf. tilbudslisten
1 Viceprojekt- og projekteringsleder (VPPL), kategori 4
 Der kan maksimalt vedlægges et CV på hver efterspurgte ressource (nøgleperson) der tilbydes til en delaftale. 
Hvert CV må max. fylde 2 (to) A4-sider.  

Sider udover det tilladte maksimum vil ikke indgå i evalueringen.
 
CV’er bør som minimum inkludere:  
 
• Fornavn og efternavn  
• Uddannelse inklusiv relevant efteruddannelse  
• Erfaringer inden for området for den udbudte opgave med angivelse af:
o erfaringer fra tidligere projekter 
o medarbejderens rolle i projekterne 
o opgaver medarbejderen har udført med relevans for den delaftale der bydes på 
o ca. antal timer ressourcen har brugt på de oplyste opgaver 
o projekternes varighed og anlægssum   
o evt. bygherren for projekterne
 

Mundtlig Interview af VPPL 
 
Som en del af besvarelsen skal VPPL også deltage i et interview, der vil foregå som en selvstændig del af forhandlingsmødet og vare op til ca. 30 minutter. 

Deltagere fra HOFOR forventes at være HOFORs projektchef, projektleder og udbudskonsulent.  

Ved interviewet forventes VPPL at give en kort præsentation af sig selv med fokus på erfaringer og ambitioner for opbygning af samarbejdet. 

VPPL vil blive bedt om at beskrive, hvordan VPPL med baggrund i egne erfaringer jf. CV’et, vil tilgå opgaven på projektet for at bidrage til et proaktivt, løsningsorienteret, ærligt og åbent samarbejdsmiljø, der bidrager til videndeling og innovation ved projektering. Der vil under interviewet blive stillet uddybende spørgsmål om kandidatens erfaringer fra konkrete projekt situationer, hvor fokus vil være på konflikthåndtering og evne til opnåelse af mindelige løsninger med fokus på fremdrift og kvalitet inden for de tekniske og økonomiske rammer samt kandidatens erfaring og håndtering af grænsefladestyring.
 
6.1.3.1 Kompetencer - evaluering  
 
(Viceprojekt- og projekteringsleder VPPL)
Der ønskes en ressourceperson (nøgleperson), som kan fremvise relevant uddannelse og erfaring samt kompetencer på det ønskede niveau, der er beskrevet i Projekt-, Opgave- og Ydelsesbeskrive afsnit 9 og 9.1.

Der foretages en samlet vurdering af kriteriet ”kompetencer” på baggrund af det fremsendte CV og et interviewet med VPPL. Der gives point ud fra, i hvor høj grad det tilbudte CV vurderes at kunne opfylde HOFORs forventninger til kompetencer, uddannelser og erfaringer jf. afsnit 9 og 9.1 VPPL’s samt evne til at opfylde HOFORs forventninger til samarbejdet.

Ved interviewet af VPPL vil det medføre fastholdelsen af evalueringen af CV’et, hvis interviewet understøtter og bekræfter opfyldelsen af kravene til CV’et. Omvendt vil interview, der indikerer afvigelser fra det tilbudte CV (dvs. ikke kan bekræfte CV’et) vægte negativt. 

Det vægter positivt: 

• at der kan dokumenteres stor og relevant ledelseserfaring. 
• at erfaringer kan dokumenteres indenfor de seneste 3 år. 
• at der kan dokumenteres erfaring samt kendskab til varme- og forsyningsområdet. 
• at der kan dokumenteres 3 reference-projekter på CV’et, hvor ressourcepersonen har bestridt en lignende rolle.  
• at den tilbudte VPPL vurderes at kunne udvise gode ledelsesevner på projektet, til at understøtte HOFORs forventning til samarbejdet, herunder at dette understøttes ved at der i interviewet svares med forståelse for opgaven og HOFORs forventninger til samarbejdet.
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20.000 DKK.
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk.

Winner: Mercell Holding ASA