Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-20
Buyer: BGW Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services | 72253200: Computer systems support services | 79220000
Submission deadline: 2016-10-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege – BGW, nachfolgend Auftraggeberin, ist die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege.
Die Auftraggeberin ist bundesweit mit ca. 2 100 Mitarbeitern an 14 Standorten vertreten. Die Hauptverwaltung mit ca. 700 Mitarbeitern hat ihren Sitz in Hamburg. Beschafft werden Entwicklungs- und Beratungsleistungen für MS SharePoint. Die Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer II.2.4) dieser Bekanntmachung.
Die Leistungen werden auf Basis einer Rahmenvereinbarung erbracht. Aus der Rahmenvereinbarung erfolgen Abrufe von Leistungen gegenüber dem Auftragnehmer, durch die über den jeweiligen Leistungsgegenstand ein gesonderter Einzelvertrag zustande kommt. Grundsätzlich sind die Abrufmengen über die Dauer der Laufzeit nicht abschließend prognostizierbar. Die Auftraggeberin geht von einem unverbindlichen Volumen von bis zu 500 Personentagen (PT) über die Laufzeit aus. Ein Anspruch auf Abruf besteht nicht.
Ziel der Beschaffung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Servicepartner, der die Auftraggeberin bei der Umsetzung von Anforderungen unter Verwendung des Microsoft SharePoint berät, dabei die Umsetzung hinsichtlich der Machbarkeit untersucht und konzipiert sowie die Auftraggeberin bei der Konfiguration und Programmierung auf Basis der erstellten Konzepte im Microsoft SharePoint unterstützt.
Die maßgebliche Entscheidungskompetenz für die Umsetzung einer SharePoint-Leistung verbleibt in jedem Fall bei der Auftraggeberin. Zusätzlich soll durch das Aufzeigen von Optimierungsansätzen zu einer weiteren Effizienzsteigerung in diesem Bereich beigetragen werden. Vom Auftragnehmer werden dazu Unterstützung- und Entwicklungsleistungen erwartet, die insbesondere die qualitätsgerechte und effiziente Leistungserbringung sowie die fachliche Einweisung der Administratoren der Auftraggeberin sicherstellen. Es wird erwartet, dass das zur Durchführung eingesetzte Personal regelmäßig auf die aktuellen bei der Auftraggeberin eingesetzten Hard- und Software-Produkte wie bspw. neue SharePoint-Versionen, SharePoint-nahe Anwendungen wie erweiterte Microsoft Office-Reihe und Microsoft-Serversysteme wie Exchange für gemeinsame Kalender qualifiziert wird. Zur Durchführung der Rahmenvereinbarungsleistungen werden Anforderungen aus dem Bereich der Infrastrukturverwaltung des Produkts Microsoft SharePoint ebenso wie Anforderungen aus dem Bereich der Programmierung gestellt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Im Rahmen der Leistungserbringung wird vom Auftragnehmer erwartet, dass zielorientiert und konstruktiv mit den internen Abteilungen der Auftraggeberin und externen Beratern zusammengearbeitet wird. Die enge Zusammenarbeit bezieht sich insbesondere auf die konzeptionelle sowie umsetzungstechnische Abstimmung hinsichtlich der Infrastruktur und Anpassungsleistung mit der Auftraggeberin. Nach erfolgreicher Überführung eines Einzelprojekts in den Produktivbetrieb und Abnahme durch die Auftraggeberin unterstützt der Auftragnehmer die Auftraggeberin bei dem Betrieb und Support i. S. eines 2nd-Level-Supports der implementierten Lösung. Zur Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sind Arbeiten an den Systemen der Auftraggeberin nur am Standort bei und unter Aufsicht der Auftraggeberin erlaubt.
1. Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens. Der jeweilige Nachweis (Kopie ausreichend) ist nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Für im Handelsregister nicht eingetragene bzw. ausländische Bieter ist die Vorlage vergleichbarer, gleichwertiger Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit weist der Bietergleichzeitig mit der Vorlage nach. Der Bieter bestätigt, dass der jeweilige dem Angebot beigefügte Auszug bzw.
2. Die Auftraggeberin wird über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO, § 19 MiLoG anfordern und diesen ihrer Entscheidung über die Geeignetheit des Bieters zu Grunde legen. Mit der Teilnahme am Verfahren erklärt sich der Bieter damit einverstanden.
Der Bieter muss Angaben zur Organisationsform innerhalb des Bieters machen (Einzelbieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft).
Bietergemeinschaften müssen mit dem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung einreichen, aus der sich die Firmen aller Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall sowie ein bevollmächtigtes Mitglieder geben.
1. Der Auftrag kann nur an Unternehmen vergeben werden, die nicht nach dem § 123 Abs. 1 GWB ausgeschlossen werden.
Ein Unternehmen ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens auszuschließen, wenn die Auftraggeberin Kenntnis davon hat, dass eine für die Leitung des Unternehmens verantwortliche Person wegen der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB benannten Delikte bzw. nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten innerhalb der letzten 5 Jahre rechtskräftig verurteilt wurde. Ein Unternehmen ist zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens auszuschließen, auch wenn gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes gegen Ordnungswidrigkeiten wegen der benannten Straftaten innerhalb der letzten 5 Jahre rechtskräftig festgesetzt worden ist. Vor diesem Hintergrund hat jeder Bieter eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, aus der ersichtlich wird, dass keiner der dort genannten Gründe vorliegt.
2. Der Auftrag kann nur an Unternehmen vergeben werden, die ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zu Sozialversicherung nachgekommen sind. Vor diesem Hintergrund hat jeder Bieter eine Eigenerklärung abzugeben („Formblatt Eignung und unternehmensbezogene Anforderungen“). Die Auftraggeberin behält sich vor, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. der tariflichen Sozialkasse zu fordern.
3. Die Auftraggeberin kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens ausschließen, wenn einer der in § 124 GWB benannten Gründe innerhalb der letzten 3 Jahre vorliegt. Vor diesem Hintergrund hat jeder Bieter eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, aus der ersichtlich wird, dass keiner der dort genannten Gründe vorliegt.
4. Die Auftraggeberin kann unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens nach Maßgabe des § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG vom Vergabeverfahren ausschließen. Vor diesem Hintergrund hat jeder Bieter eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, aus der ersichtlich wird, dass keiner der dort genannten Gründe vorliegt.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Bitte beachten Sie auch die Angaben unter Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung. 1. Auszug aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister oder ein vergleichbarer Nachweis der Existenz des Unternehmens. Der jeweilige Nachweis (Kopie ausreichend) ist nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Für im Handelsregister nicht eingetragene bzw. ausländische Bieter ist die Vorlage vergleichbarer, gleichwertiger Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit weist der Bietergleichzeitig mit der Vorlage nach. Der Bieter bestätigt, dass der jeweilige dem Angebot beigefügte Auszug bzw. Nachweis den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt. 2. Die Auftraggeberin wird über den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO, § 19 MiLoG anfordern und diesen ihrer Entscheidung über die Geeignetheit des Bieters zu Grunde legen. Mit der Teilnahme am Verfahren erklärt sich der Bieter damit einverstanden.