Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-06
Buyer: Veterinární univerzita Brno
Country: CZ
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311100 | 72230000: Custom software development services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 4500000 CZK
Submission deadline: 2023-02-03
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem této veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Veterinární univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém  datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení, na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění této veřejné zakázky. Nová spisová služba musí respektovat a naplňovat všechny požadavky kladené na obdobně vytvořené a konstruované systémy dle platné legislativy (např. ochrana a ukládání dat, požadavky ochrany osobních údajů atd.) a musí být držitelem atestace spisové služby, nebo bez podstatných úprav být schopná této atestace dosáhnout. Také musí umožňovat pružné přizpůsobení systému na případné budoucí legislativní změny.
Předmětem této veřejné zakázky je dodání a implementace elektronického systému spisové služby. V praxi to znamená zavedení evidence, označování, oběhu, vyhotovování, vyřizování, podepisování a krátkodobé až střednědobé uchovávání elektronických dokumentů doručených nebo vzniklých na Veterinární univerzitě v Brně a jejích součástech, s funkčním napojením na informační systém  datových schránek; e-podatelnu případně zaměstnanecké e-mailové klienty, a dále maintenance technického vybavení, na kterém bude provozován implementovaný předmět plnění této veřejné zakázky. Nová spisová služba musí respektovat a naplňovat všechny požadavky kladené na obdobně vytvořené a konstruované systémy dle platné legislativy (např. ochrana a ukládání dat, požadavky ochrany osobních údajů atd.) a musí být držitelem atestace spisové služby, nebo bez podstatných úprav být schopná této atestace dosáhnout. Také musí umožňovat pružné přizpůsobení systému na případné budoucí legislativní změny. Systém elektronické spisové služby musí být schopný vyhovět všem současným i budoucím zákonným požadavkům stanoveným pro oblast výkonu spisové služby.
Zadavatel si ve Výzvě k podání nabídek, čl. 19, vyhrazuje možnost změny závazku ve smyslu § 100 ZZVZ na poskytnutí dalších služeb vybraným dodavatelem. Vyhrazená změna závazku není součástí předmětu veřejné zakázky, ale je potenciálně navazujícím plněním na předmět veřejné zakázky. Podrobně je předmět plnění v rámci vyhrazené změny závazku popsán v čl. XV. návrhu smlouvy. Změna závazku proběhne v souladu s ustanovením § 100 ZZVZ.
VETUNI pro 21. století: Rozvoj VETUNI v oblasti digitalizace činností, profesionálního vzdělávání a flexibilních forem vzdělávání, r. č. NPO_VETUNI_MSMT-16594/2022
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatelé mohou prokázat splnění podmínek profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
Dodavatelé mohou prokazovat splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením konkrétních dokladů dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Eligibility requirements: Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Prokázání profesní způsobilosti dle ustanovení § 78 odst. 1 ZZVZ: Dodavatelé mohou prokázat splnění podmínek profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Z čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel požadovanou profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ splňuje; čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno osobou oprávněnou zastupovat dodavatele. Dodavatelé mohou prokazovat splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením konkrétních dokladů dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ.

Award value: 4500000