Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2016-07-13
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Region: Østjylland
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72240000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 80000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Leveringsaftale iht. SKI Rammeaftale 02.19 ASP og Cloud-SaaS Services vedrørende løn, fravær og personale.
Aarhus Kommune har til hensigt at indgå leveringsaftale iht. SKI Rammeaftale 02.19 ASP og Cloud-SaaS Services. Leveringsaftalen omfatter Aarhus Kommunes ERP-system, herunder systemer til håndtering af løn, fravær og personale.
Leveringsaftalen indeholder optioner om gennemgang af Aarhus Kommunes nuværende opsætning, testmiljø, anvendelsessupport og exit fra leveringsaftalen.
Aarhus Kommune har gennemført miniudbud af kommunens administrative it-system (ERP-systemet). Miniudbuddene er gennemført i forbindelse med, at Aarhus Kommune hjemtager opgaven med bl.a. varetagelsen af kommunens lønsystem.
Aarhus Kommune har i forbindelse med miniudbuddet lagt vægt på, at der indkøbes eksisterende løsninger, som rummer hovedparten af de ønskede funktionaliteter. Herudover har Aarhus Kommune været nødsaget til at skærpe kravene i miniudbudsmaterialet til kommunens særlige behov, herunder tilpasse miniudbudsmaterialet til kommunens digitale processer på løn, og personaleområdet, integration med øvrigt it-systemer og databehov mv.
Det gennemførte miniudbud udspringer af en udbudt SKI rammeaftale (rammeaftale nr. 2.19), hvorfor det er Aarhus Kommunes vurdering, at leveringsaftalen vedrørende løn, fravær og personale er en udbudt kontrakt. Det er desuden Aarhus Kommunens vurdering, at de gennemførte ændringer i miniudbudsmaterialet kan rummes inden for de i rammeaftalen beskrevne rammer for tilpasninger af miniudbudsmaterialet. Herudover er det Aarhus Kommunes vurdering, at ændringerne udgør en ikke-væsentlig ændring af miniudbudsmaterialet. Nærmere oplysninger om de konkrete ændringer kan rekvireres hos kontaktpersonen i punkt I.1).
Opmærksomheden henledes på, at den i punkt V.2.1) angivne dato er datoen for beslutning om tildeling af leveringsaftalen. Leveringsaftalen vil først blive indgået efter udløbet af standstill-perioden.
I tilfælde, hvor ordregiver forud for kontraktindgåelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten, uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet efter dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregivers beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.


Award value: 80000000