Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-30
Buyer: AGENTIA DE DEZVOLTARE REGIONALA NORD-VEST
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48760000: Anti-virus software package
Estimated value: 9000 RON
Submission deadline: 2023-08-02
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare / informațiilor suplimentare conform graficului de mai jos:
•	Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici transmise prin intermediul SEAP până cel târziu în a 18-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor este ziua a 16-a înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
•	Al doilea termen la care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici prin intermediul SEAP până cel târziu în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor este ziua a 12-a înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: până în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare / informațiilor suplimentare conform graficului de mai jos:
•	Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici transmise prin intermediul SEAP până cel târziu în a 18-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor este ziua a 16-a înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
•	Al doilea termen la care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici prin intermediul SEAP până cel târziu în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor este ziua a 12-a înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: până în a 14-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
•	Programul Regional Nord-Vest 2021-2027, finanțat din Prioritatea de Asistență Tehnică a PR NV 2021-2027”, •	Programul Operational Regional 2014-2020, Axa 12 – Asistenta Tehnica, in cadrul proiectului „Sprijin pentru ADR Nord-Vest în vederea implementării POR 2014-2020 în perioada 2020-2021”, cod proiect 137297, finantat din Axa Prioritară 12 – Asistență Tehnică a POR 2014-2020.”
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) de catre fiecare din operatorii economici participanti la procedura – ofertanti/candidati, asociati, subcontractanti, terti sustinatori - cu informatiile aferente situatiei lor, ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate (a se consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP, disponibil la adresa www.anap.gov.ro).
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE  urmeaza a fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, de regula a urmatoarelor informatii si documente:
•	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
•	cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE) de catre fiecare din operatorii economici participanti la procedura – ofertanti/candidati, asociati, subcontractanti, terti sustinatori - cu informatiile aferente situatiei lor, ca prima dovada a neincadrarii in situatiile de excludere si a indeplinirii cerintelor de capacitate (a se consulta Ghidul de utilizare DUAE elaborat de ANAP, disponibil la adresa www.anap.gov.ro). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE  urmeaza a fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile face dovada neincadrarii in situatiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea autoritatii contractante, de regula a urmatoarelor informatii si documente: •	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; •	cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; •	dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; •	alte documente edificatoare, dupa caz. In conformitate cu prevederile art. 168 alin. 1 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. In cazul in care, in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor mai sus mentionate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Persoanele din cadrul autoritatii contractante la care se raporteaza respectarea prevederilor art. 59-60 din Legea nr. 98/2016, pentru prezenta procedura sunt: Sanda Catana – Director General interimar Margareta Talos – Director Economic Ramona Maria Abrudean– Director Executiv Interimar DIPOR Gabriela Iana – Șef AT POR Dana Stoica – Șef AT PR Tudor Piciu – Consilier Juridic Andreea Claudia Popa – Consilier Juridic Nicoleta Glodan – Expert Achizitii Calin Pescariu – Expert IT Zsolt Vasarhelyi – Expert IT Szabolcs Horvath – Expert Achizitii Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, după caz. NOTA: a. Operatorul economic cu privire la care autoritatea contractantă stabilește, în urma analizei informațiilor și documentelor prezentate de acesta, sau despre care a luat la cunoștință în orice alt mod că se încadrează în oricare din situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016 va fi exclus din procedura de atribuire. De asemenea, excluderea operatorului economic se realizează și în cazul în care persoana condamnată printr-o hotărâre definitivă este membru al organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia. b. Această cerință se solicită și eventualilor subcontractanți în conformitate cu prevederile art. 170 din Legea nr. 98/2016. c. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. d. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susținută tehnico-profesional de către tert/terți susținători, fiecare susținătorare obligația de a demonstra îndeplinirea acestei cerințe, în conformitate cu prevederile art. 183 din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare si dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului sau, in cazul ofertantilor straini, documentele echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, in conformitate cu prevederile art. 196 din Legea nr. 98/2016. Atentie: informatiile din Certificatul constatator/ documentele echivalente emise in tara de rezidenta, trebuie sa fie  reale/valide la data prezentarii.

Award value: 9000