Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-19
Buyer: Szpital Średzki Serca Jezusowego sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL418
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 30233000 | 31214100 | 48811000: Electronic mail system | 48814000: Medical information systems
Estimated value: 5960000 PLN
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; 
2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 
3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514); 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 2014 r., str. 1), dalej: rozporządzenie (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L z 2025 r. str. 2033).
Przedmiotem zamówienia jest „Rozwój usług cyfrowych i cyberbezpieczeństwa w Szpitalu Średzkim Serca Jezusowego” poprzez usprawnienie funkcjonowania i poprawa jakości opieki medycznej świadczonej przez Szpital Średzki poprzez: integrację i rozbudowę systemów informatycznych świadczeniodawcy, digitalizację dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki, działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala oraz wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych. Efektem powyższych działań ma być poprawa funkcjonowania placówki medycznej, zwiększenie efektywności udzielania świadczeń, zapewnienie pacjentom właściwej opieki i lepszego dostępu do informacji na temat swojego stanu zdrowia poprzez wsparcie procesu informatyzacji w obszarze ochrony zdrowia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres rzeczowy, zawarty został w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ) oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
1. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenie jakie zobowiązany będzie złożyć wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostały określone w rozdziale VII pkt 4 SWZ. Dokumenty te wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego. 
2. Sposób złożenia oferty oraz innych dokumentów składnych wraz z ofertą, a także ich forma zostały opisane w w rozdziale XII SWZ. 
3. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.  
4. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 
5. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) zwanej w dalszej części ogłoszenia "ustawą Pzp". 
6. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 
7. Informacja, o której mowa w z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1), została zawarta w Rozdziale XX SWZ.
8. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w § 13 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w ramach Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie lub rozbudowie systemu informatycznego klasy HIS wraz z dostawą infrastruktury IT o wartości każdego zamówienia nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto oraz potwierdzi, że zamówienia te zostały zrealizowane należycie.

Eligibility requirements: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie lub rozbudowie systemu informatycznego klasy HIS wraz z dostawą infrastruktury IT o wartości każdego zamówienia nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto oraz potwierdzi, że zamówienia te zostały zrealizowane należycie.
Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności zawodowej w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, jeżeli wykaże, że będzie dysponował:
1) Kierownikiem Projektu (minimum 1 osoba) posiadającym kwalifikacje potwierdzone ważnymi certyfikatem: „PRINCE2” lub IPMA lub równoważny, który w ciągu ostatnich 5 lat zrealizował, pełniąc funkcję kierownika projektu, co najmniej 2 projekty z budżetem równym lub powyżej 2 000 000,00 zł brutto; 
2) Ekspertem ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych, posiadającym certyfikaty: Audytor wiodący 27001, Audytor wiodący 22301,  Comptia Security + lub równoważne;
3) Ekspertem ds. monitorowania systemu HIS, posiadającym certyfikat: Autoryzowany Administrator Środowiska Eskulap lub równoważny;
4) Ekspertem ds. systemu backupowego, posiadającym certyfikat: Inżynier systemu backupowego lub równoważny.
Obliczenie punktów w kryterium A „Cena” zostanie dokonane w oparciu o wzór określony w Rozdziale XV pkt 1 SWZ.
1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest „Rozwój usług cyfrowych i cyberbezpieczeństwa w Szpitalu Średzkim Serca Jezusowego” poprzez usprawnienie funkcjonowania i poprawa jakości opieki medycznej świadczonej przez Szpital Średzki poprzez: integrację i rozbudowę systemów informatycznych świadczeniodawcy, digitalizację dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki, działania zwiększające poziom cyberbezpieczeństwa szpitala oraz wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych. Efektem powyższych działań ma być poprawa funkcjonowania placówki medycznej, zwiększenie efektywności udzielania świadczeń, zapewnienie pacjentom właściwej opieki i lepszego dostępu do informacji na temat swojego stanu zdrowia poprzez wsparcie procesu informatyzacji w obszarze ochrony zdrowia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres rzeczowy, zawarty został w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ) oraz projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Winner: Krajowa Izba Odwoławcza