Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-16
Buyer: Cottbusverkehr GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-11-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Cottbusverkehr GmbH plant die Einrichtung eines On-Demand-Verkehrsangebotes zur Verbesserung der Mobilität in ausgewählten, ländlich geprägten Ortsteilen im Norden und Süden der Stadt.
Für den On-Demand-Verkehr soll eine Bestellplattform für Fahrgäste als Software as a Service eingeführt werden. Der Betrieb wird durch die Cottbusverkehr GmbH bzw. deren Tochtergesellschaft Verkehrsservice Cottbus GmbH (VSC) durchgeführt. Die notwendigen Fahrzeuge werden vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
Ziel ist die Verknüpfung des On-Demand-Angebotes mit den starken Stadtlinien im konventionellen Verkehr - insbesondere der Straßenbahn - um das jetzige Angebot durch Nachfragesteigerung noch besser auszulasten.
Ziel des On-Demand-Verkehrs ist die Verbesserung des Mobilitätsangebotes im Stadtgebiet von Cottbus. Zu definierten Betriebszeiten sollen zwei Bediengebiete als Ergänzung zum bestehenden ÖPNV-Liniennetz bedient werden.
- Beschreibung der Lösung für den Kunden, FAQ und Erklär-Video (z.B. als Cartoon) für die Homepage des Auftraggebers
Vorgesehen ist, das System im geschützten Server-Bereich des Auftragnehmers zu implementieren, damit der Datenaustausch zwischen den beteiligten Datennutzern (Auftraggeber, Koope-rationspartner, Verkehrsunternehmen, Kunden des Verkehrsunternehmens) sicher abgewickelt werden kann. Das System muss auf Servern innerhalb der EU gehosted werden. Der Anbieter legt hierzu Produktions- und Backup-Standorte offen.
Der Anbieter versichert, dass alle im App-Store bereitgestellten White-Label-Apps keine Schadsoftware und Viren etc. enthalten und auch nicht verbreiten.
Die Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) nach DSGVO sind bereitzustellen.
- Übergabe fortschreibbarer, d.h. editierbarer (Roh-) Dateien im Originalformat sowie in einem mit dem AG abgestimmten Austauschformat
- Für kartografische Unterlagen sind alle Grafiken in vektorisierter und somit in fortschreibungsfähiger Form zu übergeben. Ein Dateiformat muss mit dem Auftraggeber abgestimmt werden.
Für die Archivierung steuerrelevanter Daten sind die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Füh-rung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie Datenzugriff (GoBO) einzuhalten.
Durch den Anbieter werden folgende Backups bereitgestellt: tägliches inkrementelles Backup, mindestens einmal wöchentliches Full-Backup, welche noch 4 Wochen verfügbar sein müssen.
Für die Einrichtung des Bediengebietes und die Installierung virtueller Haltstellen sind Behördenabsprachen mit dem Landesamt für Bauen und Verkehr (LBV) des Landes Brandenburg notwendig. Auch sind die Bestimmungen des Personenbeförderungsgesetztes (PBfG) im Rahmen der letzten Novellierung zu beachten.
jährliche Bereitstellung (Lizenzierung) und Betrieb der angepassten und getesteten Software ab dem 01.01.2025 p.a.
Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister oder dem Berufsregister (ausländische Bewerber legen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Heimatstaates mit amtlich anerkannter Übersetzung vor).

Eligibility requirements: Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister oder dem Berufsregister (ausländische Bewerber legen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Heimatstaates mit amtlich anerkannter Übersetzung vor).