Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-15
Buyer: Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2019-06-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu produkcyjnego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy (dalej Systemem SEOD),oraz uruchomienie i zapewnienie dostępu do środowiska szkoleniowo-testowego w pełni odpowiadającemu funkcjonalnie środowisku Systemu SEOD (z zastrzeżeniem pkt.1 w zał. 3a SIWZ) wraz z utrzymaniem i rozwojem środowiska szkoleniowo-testowego,(dalej Środowiskiem szkoleniowo-testowym), zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ, Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia na uruchomienie Środowiska szkoleniowo-testowego dla Systemu SEOD i zapewnienie gwarancji na sprzęt (zał. nr 3a do SIWZ), Poziomem świadczenia usług utrzymania Systemu SEOD oraz Środowiska szkoleniowo testowego (zał. nr 3b SIWZ), Wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (zał. nr 3c SIWZ) oraz na warunkach określonych we Wzorze umowy zał. nr 7 do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu produkcyjnego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wdrożonego w jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy, zwanym dalej Systemem SEOD, oraz uruchomienie i zapewnienie dostępu do środowiska szkoleniowo-testowego w pełni odpowiadającemu funkcjonalnie środowisku Systemu SEOD (z zastrzeżeniem pkt.1 w zał. 3a SIWZ) wraz z utrzymaniem i rozwojem środowiska szkoleniowo-testowego, zwanym dalej Środowiskiem szkoleniowo-testowym, zgodnie z Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia na uruchomienie Środowiska szkoleniowo-testowego dla Systemu SEOD i zapewnienie gwarancji na sprzęt (załącznik nr 3a do SIWZ), Poziomem świadczenia usług utrzymania Systemu SEOD oraz Środowiska szkoleniowo testowego (załącznik nr 3b SIWZ), Wykazem posiadanego przez Zamawiającego sprzętu (załącznik nr 3c SIWZ) oraz na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
1.1 O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj.
1.1.1 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z których każda dotyczyła systemu obsługującego co najmniej 1 000 użytkowników i trwała co najmniej 12 miesięcy. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert część usługi utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów została wykonana, tj. trwała co najmniej 12 miesięcy i obsługiwała co najmniej 1 000 użytkowników.
1.1.2 dysponuje lub będzie dysponował w czasie realizacji zamówienia co najmniej: a) jedną osobą, która w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert, kierowała przez co najmniej 12 miesięcy co najmniej jednym projektem utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją obsługującym co najmniej 1 000 użytkowników; b) jedną osobą, która w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert, pełniła rolę programisty w co najmniej jednym projekcie informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem technologii ASP.Net oraz w co najmniej jednym projekcie informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem MS SQL. Zamawiający dopuszcza wykazanie się jednym projektem informatycznym zrealizowanym z wykorzystaniem technologii ASP.Net oraz z wykorzystaniem MS SQL. Osoby, o których mowa w lit. a) i b), będą realizowały przedmiot zamówienia. Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku określonego w pkt a) i b) przez jedną osobę. 1.2. W przypadku podmiotu wspólnego lub gdy Wykonawca zamierza polegać na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów, warunek wskazany w pkt 1.1. mogą spełniać podmioty łącznie. W przypadku, gdy dla potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 1.1.1, wskazywane jest doświadczenie zdobyte w ramach konsorcjum, należy wykazać, jaki był faktyczny i konkretny udział przy pracach wykonywanych w ramach tego konsorcjum. 1.3. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1.1 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych i zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 1.4. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa w pkt 1.3 wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W zobowiązaniu Wykonawca określi zakres dostępnych mu zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu przedmiotowego zamówienia publicznego oraz zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia publicznego, a także określi czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą (§ 9 rozporządzenia). 1.5. W przypadku podmiotów zagranicznych lub podmiotów krajowych, których członkowie władz mają miejsce zamieszkania poza terenem kraju- dokumenty określa SIWZ.
Warunki realizacji i zmiany umowy zostały określone w wzorze umowy. Okres związania ofertą (IV.2.6): 2 miesiące rozumie się jako 60 dni.
Wadium w wysokości: 90 000 zł (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.Szczegółowe wymagania dotyczące wadium znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1. Muszą być złożone wraz z ofertą: JEDZ, Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy, Dowody dysponowania niezbędnymi zasobami innych podmiotów (w szczególności zobowiązania innego podmiotu) - jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innego podmiotu, Wykaz osób stanowiący zał. nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 2.1 informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2.2 odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 2.3 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.4 zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.5 oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); 2.6 oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 2.7 oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 2.8 wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane zgodnie z SIWZ. 3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest dostarczyć dokumenty zgodnie z SIWZ.