Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-05-03
Buyer: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: II. Leistungsbeschreibung  Technische Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff. Anlagengruppen 1 - 3 für Fachraumsanierungen Umbau zu Naturwissenschaftlichen Räumen Physik und Chemie am Ludwig-Frank-Gymnasium in Mannheim.  II.1 Anlass und Zweck Das denkmalgeschützte fünfgeschossige Gebäude mit vier Treppenhäusern und einer Gesamtgrundfläche von ca. 2.300 m², wurde am Anfang des 20. Jahrhunderts errichtet. Das Gebäude wurde von zwei Schulen, der Wohlgelegenschule und das Ludwig-Frank-Gymnasium genutzt. Zwischenzeitlich ist 2017 die Wohlgelegenschule ausgezogen.  Zur Zeit ist das Ludwig-Frank-Gymnasium in den meisten Stufen 5 Zügig und besitzt jeweils 2 Fachräume für Biologie, Chemie und Physik. Aufgrund des hohen Schüleraufkommens des Ludwig-Frank-Gymnasiums, umfasst das umzusetzende Projekt, die Planung von 2 weiteren Fachklassenräumen für die Naturwissenschaften Physik und Biologie. Diese sollen in zwei Bauabschnitten umgesetzt werden. Aus jeweils zwei bestehenden Klassenräumen, soll jeweils ein neuer NTW-Raum mit einem Arbeitsraum entstehen. Die Neuaufteilung des neu zu errichtenden Fachraums, sieht jeweils die folgende Raumaufteilung vor: 2/3 NTW für 32 Schüler und ein Arbeitsraum 1/3 für 5-6 Schüler + Geräte, wie 3D-Ducker, Regale etc.   Die Maßnahme zu den Fachraumsanierungen soll sich wie folgt gliedern: Bauabschnitt 1:  Als erstes soll ein Physikraum im 1. Obergeschoss umgesetzt werden.  Es sollen die Räume 123, mit 59,40 m² und 124 auch mit 59,40 m²zu einem großen Physik-Raum mit einem aufsteigenden Gestühl zusammengefasst werden. Zur multifunktionalen Nutzung muss dieser Raum ein Digestorium erhalten. Bauabschnitt 2:  Im folgenden BA 2, soll ein Chemieraum im 2. Obergeschoss umgesetzt werden.  Hier sollen die Räume 219, mit 63,41 m² und 220 auch mit 63,41 m² zu einem großen Chemie-Raum mit einem aufsteigenden Gestühl zusammengefasst werden. Auch hier soll zur multifunktionalen Nutzung ein Digestorium zum Tragen kommen.  Zur Verdeutlichung, anbei Skizzen-Grundrisse des 1. Und 2. OG` s:   Das nachstehende Luftbild (Stand aktuell) gibt einen Überblick über das Schulgelände:   II.2 Leistungsumfang Ausgeschrieben werden:  Leistungen der Technische Ausrüstung nach HOAI §§ 53 ff. Anlagengruppen 1 - 3 für die Fachraumsanierungen des denkmalgeschützten Ludwig-Frank-Gymnasiums in Mannheim. Es werden bestehende Klassenräume zu NWT-Räumen, Physik und Chemie mit aufsteigendem Gestühl umgebaut.  Die Absprachen / Nutzerbesprechungen mit den Vertretern der Schule, den Behörden und Versorgungsunternehmen sind im Angebot abgegolten. Es ist vorgesehen, die Leistungsphasen 1 bis 8 der Grundleistungen sowie notwendige besondere Leistungen zu vergeben. Die Vergabe der Leistungen erfolgt nach Stufen und zeitliches Erfordernis. Die erste Stufe umfasst die Leistungsphasen 1 bis 4. Die weiteren notwendigen HOAI-Leistungsbilder (Objektplanung , Fachraumplanung, Elektroplanung,  Tragwerksplanung, Fortschreibung des Brandschutzkonzeptes und bauphysikalische Planung), sind als separate Aufträge vorgesehen und nicht Gegenstand dieser Ausschreibung. Die Ausführung der Bauleistungen erfolgt in Einzelgewerken.   Jede Leistungsphase soll dem Bauherrn vorgestellt und einzeln übergeben werden.   Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden Vertragsmuster und umfasst folgende Grundleistungen nach HOAI §§53 ff.: +Grundlagenermittlung (LPH 1) +Vorplanung (LPH 2) +Entwurfsplanung (LPH 3) +Ausführungsplanung (LPH 5) +Vorbereitung der Vergabe (LPH 6) +Mitwirkung bei der Vergabe (LPH 7) +Objektüberwachung und Dokumentation (LPH 8) +Objektbetreuung (LPH9) (nur Fachraumplanung)  Neben den Grundleistungen nach HOAI sind folgende besondere Leistungen vorgesehen: +Vergütung in Euro netto, für die Einarbeitung in die vorhandenen Unterlagen +Vergütung in Euro netto, für das Fortschreiben der Ausführungsplanung bis zum Bestand +Vergütung in Euro netto, für Zuarbeit der Fortschreibung des Brandschutzkonzeptes +Vergütung in Euro netto, für die Mitwirkung und Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln  Im Zug der Kalkulation der Nebenkosten als Pauschale sind folgende Leistungen zu berücksichtigen: +Planungs- und Bauleitungsbesprechung einmal wöchentlich vor Ort  (unabhängig von allgemeiner Koordinierung der Arbeiten/ Leistungen auch auf der Baustelle) +Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen Leistungsständen /-änderungen oder wegen technischen Erfordernisses zusätzlich in Papier (grundsätzlich als Datei im offenen Format und je als PDF und DWG) +Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen Unterlagen über die gemeinsame Auftraggeberseitige Projektplattform in Sharepoint +Allgemeine Leistungen einschl. Reisekosten +Vervielfältigung von Bauantragsunterlagen  II.3 Kostenbudget Für den Neubau der technischen Anlagen steht ein Budget (netto) für die  +Anlagengruppe 1: ca.      35.000,00 €  +Anlagengruppe 2: ca.      31.000,00 €  +Anlagengruppe 3: ca.      69.000,00 € zur Verfügung.  Hieraus ergibt sich für die Umsetzung eine: Budgetobergrenze von netto 135.000,00 €   II.4 Zeitlicher Rahmen Als zeitlicher Rahmen für die Erbringung der Leistungen gemäß Leistungsumfang im Auftragsfall werden folgende Meilensteine vorgegeben: Beginn der Planungsleistungen ab  08/ 2023 Fertigstellung der Planungsleistung LPH 1-3 bis 03/ 2024 Beginn 1. BA der baulichen Umsetzung Fachraum Physik ab  07/ 2024 Fertigstellung 1. BA der Fachräume bis  03/ 2025 Einzug der Nutzer 1. BA ab  04/ 2025 Beginn 2. BA der baulichen Umsetzung Fachraum Chemie ab  07/ 2025 Fertigstellung 2. BA der Fachräume bis  03/ 2026 Einzug der Nutzer 2. BA ab  04/ 2026  Die planerischen Leistungen sind so rechtzeitig zu erbringen, dass die obigen Termine nicht gefährdet sind. Hierbei ist die notwendige Abstimmung mit den Planungsbeteiligten und dem Auftraggeber bzw. dessen Gremien zu berücksichtigen. Die baulichen Leistungen unterliegen den Ausschreibungsvorschriften nach VOB/ A. Der Zeitraum für die öffentlichen/ beschränkten Ausschreibungen ab Fertigstellung der Vergabeunterlagen bis Beauftragung beträgt i.d.R. 2 Monate und ist in der Terminplanung zu berücksichtigen.  II.5 Qualitäten Für die Umsetzung der Bauausführung wurden zwischen der Bauherrin Stadt Mannheim und dem Auftraggeber bzw. Betreiber der Liegenschaften BBS Bau- und Betriebsservice GmbH für verschiedene Gewerke Mindestqualitäten und Energieleitlinien vereinbart. Hinzu kommen Qualitätsvorgaben von Seiten der technischen Ausrüstung für den harmonisierten Betrieb der Gebäude durch die Mitarbeiter der BBS. Die Erstellung der Dokumentation hat nach dem BBS-Standard zu erfolgen. Bei der Erstellung von Plänen sind die CAD-Richtlinien einzuhalten. Die vorgenannten baulichen Mindeststandards sind im Auftragsfall verbindlich, zum jetzigen Zeitpunkt nur informativ als Anlage beigefügt. Die technischen Mindeststandards werden über die Fachplaner in dem Projekt kommuniziert und können im Auftragsfall eingesehen werden.
Es handelt sich um eine stufenweise Beauftragung. Mit dem Zuschlag wird die LPH 1 bis 3 beauftragt. Die weiteren Stufen LPH 4/5 bis LPH 8 werden entsprechend der Erfordernis durch die BBS abgerufen.