Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-08
Buyer: Provincie Overijssel
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314200: Energy management services
Submission deadline: 2017-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De provincie Overijssel wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het uitvoeren van energieonderzoeken en -adviezen.
De provincie wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor het uitvoeren van energieonderzoeken en -adviezen. De energieonderzoeken en adviezen dienen betrouwbare kennis en informatie te verschaffen die inzicht geeft in de energieprestatie, verduurzamingsmaatregelen en kosten en baten afwegingen, eventueel in samenhang met het reguliere onderhoud van vastgoed (MOP) en verbetering van het binnenklimaat. Alle verkregen informatie leidt tot afwegingen tot nadere analyse of tot een investeringsbeslissing. Binnen de raamovereenkomst worden operationele, tactische en strategische opdrachten voorzien.
— Operationeel: bijvoorbeeld een energie-audit van een relatief klein pand die snel en eenvoudig inzicht geeft in de potentie voor energiebesparing en/of energieopwekking van het vastgoed waarbij gevraagd kan worden om alle maatregelen inzichtelijk te maken die binnen een periode van 5 jaar terug te verdienen zijn.
— Tactisch: bijvoorbeeld een nadere analyse van een wat groter vastgoed pand die tot op detail niveau leidt tot een investeringsafweging op basis van een kosten-baten analyse. Hierbij kan gevraagd worden om met een uitvoeringsplan met maatregelen te komen zodat het gebouw Energielabel A krijgt.
— Strategisch — analyses van mogelijkheden, kansen en beperkingen bezien vanuit de levensduur cyclus van het pand ten aanzien van verduurzaming met afwegingskaders en adviezen van grotere panden of samenvoegingen van diverse panden op basis waarvan een weloverwogen keuze tot investering door een bestuur van de eerder beschreven P-ESCO of een gemeente gemaakt kan worden.
Om deze opdrachten uit te voeren kunnen binnen de raamovereenkomst diverse „producten” ook in combinatie uitgevraagd worden, waaronder niet limitatief:
— Technisch duurzaamheidsadvies, waarmee wordt bedoeld specifieke opdrachten, zoals bijvoorbeeld het uitvoeren van een energie-audit (conform Richtlijn 2012/27/EU van het Europees Parlement en de Raad, Europees uitgewerkt in EN16247 en in Nederland middels de Tijdelijke regeling implementatie artikelen 8 en 14 Richtlijn energie-efficiëntie), het uitvoeren van een energieonderzoek, het schrijven van een energierapportage, het schrijven van een technisch programma van eisen, enz. Deze uitvragen worden met name voorzien in de provincie Overijssel voor nieuwbouw, herinrichting, renovatie inclusief installaties van:
o maatschappelijk vastgoed in bezit bij gemeenten zoals cultuurcentra, zwembaden, sporthallen, bedrijfsgebouwen;
o ander maatschappelijk vastgoed binnen de provincie Overijssel bijvoorbeeld vastgoed van woningbouwcorporaties, e.a.
— Strategische management vraagstukken ten aanzien van beleid-, ontwerp- en uitvoeringsvraagstukken. Hieronder wordt ook verstaan:
o het opstellen van een beleidsmemo met daarin kosten/baten analyses (businesscase) op basis van een energieonderzoek welke aangeboden kan worden aan een gemeentebestuur of een Energiecorporatie om te komen tot een investeringsbeslissing;
o het opstellen van een stappenplan voor uitvoering van de beoogde investering, eventueel rekening houdend met de bestaande onderhoudsplanning (MOP).
— Adviseren over dan wel implementeren van een energie monitoring systeem binnen een (gedeelte van een) pand.
— Gezamenlijk met andere opdrachtnemers binnen de raamovereenkomst ervaringen binnen werkzaamheden delen en resultaten bespreken. De opdrachtgever zal periodiek bijeenkomsten organiseren waarbij de raamcontractanten aanwezig dienen te zijn. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld om onderling ervaringen te delen, resultaten over en weer beschikbaar te stellen en de kwaliteit van de opdracht te bevorderen.

Eligibility requirements: Zie aanbestedingsstukken.