Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-13
Buyer: Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Saar
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-08-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber plant die Vergabe von Leistungen hinsichtlich der Implementierung einer Systemtechnik für die Einführung des Telenotarztes im saarländischen Rettungsdienst (TNA-System). Weitere Informationen sind unter II.2.4) Beschreibung der Beschaffung aufgeführt.
Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung einer Systemtechnik für die Einführung des Telenotarztes im saarländischen Rettungsdienst (TNA-System). Die ausgeschriebenen Leistungen bestehen im Wesentlichen aus der Entwicklung, Lieferung und Implementierung der benötigten Hardware- und Softwarekomponenten des TNA-Systems einschließlich aller Lizenzen, der Installation auf bzw. der Integration mit den IT-Systemen des ZRF, Test und Inbetriebnahme sowie Schulungen. Weiterhin sollen u.a. Serviceleistungen zum technischen Betrieb (SLBT) einschließlich Schnittstellenprogrammierung und Systempflege, Störungsservice, Updates, Hardwareaustauschservice mit vergeben werden. Die Inhalte hierzu werden in einem EVB-IT Systemvertrag zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer vereinbart.
e) Primärer Einsatz des TNA durch die Leitstelle bei noch festzulegenden Meldebildern/Einsatzstichworten (z. B. bestimmte Extremitätentraumata zur Gabe von Schmerzmitteln oder neurologischen Notfällen ...)
f) Nachforderung des TNA durch das Rettungsdienstpersonal z. B. zur Dokumentation von Transportverweigerungen oder der Freigabe von Medikamentengabe.
a) Bei "Kann-Einsätzen" (z.B. Notarzt vor Ort nach ersten Erkenntnissen nicht zwingend erforderlich, Verabreichung von Medikamenten die durch einen Arzt erfolgen muss, kann durch RD-Personal auf Anweisung verabreicht werden, Verlegungsfahrten mit ärztlicher Begleitung)
03. Beschaffung und Integration einer Systemtechnik für die Ferndiagnose durch einen Notarzt zum Delegieren von Maßnahmen
b) TNA-System soll zur Delegation von medizinischen Maßnahmen genutzt werden und muss dazu den gesetzlichen Anforderungen genügen (Konformität / Zertifizierung).
Die Entscheidungen und die dafür zugrunde liegenden Erkenntnisse des Telenotarztes im Rahmen der Rettungsdienstunterstützung müssen rechtssicher durch die Systemtechnik dokumentiert werden. Dies gilt für den gesamten Zeitverlauf des Einsatzes.
Im Rahmen dieser Vergabe soll hierzu die folgende Systemtechnik inklusive der erforderlichen Dienstleistungen beschafft werden:
Die TNA-Systemtechnik soll für ca. 60 Rettungswagen (RTW) und zwei TNA Arbeitsplätzen bei der Leitstelle sowie Administrations- und Datenpflegearbeitsplätze ausgelegt sein. Die RTWs sollen hierbei mit IT-Routertechnik für eine gesicherte Datenverbindung zur TNA-Zentraltechnik sowie mit Kameratechnik für die Videobildübertragung zum TNA Arbeitsplatz ausgestattet werden. Die Routertechnik muss hierbei eine Kanalbündelung unterstützen, so dass an jedem beliebigen Einsatzort eine maximale Bandbreite und Netzverfügbarkeit sichergestellt wird. Der TNA Softwareclient für die Anwender der RTW Besatzung soll auf vorhandene, vom Auftraggeber beigestellte mobile Endgeräte (Tablets) integriert werden. Für die Sprachkommunikation über diese mobilen Endgeräte sind diese mit zusätzlichen Headsets für das RTW Personal auszustatten. Die TNA-Softwareclients für die Telenotarzt Arbeitsplätze sollen auf zu liefernden PC-Clients bereitgestellt werden. Auch für das Personal der Telenotärzte sind Headsets für die Sprachkommunikation zu liefern. Die TNA Serversoftware soll auf vorhandene, vom Auftraggeber beigestellte IT-Serverinfrastruktur integriert werden. Für die Unterstützung der vorgesehenen TNA-Prozesse und -Anwendungsfälle muss die TNA Systemtechnik an die folgenden, bestehenden Systeme zum Datenaustausch angebunden werden:
Nach einer Auswahl der fünf geeignetsten Bewerber im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden diese zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, auf das Erstangebot den Zuschlag zu erteilen, ohne in Verhandlungen einzutreten. Erteilt der Auftraggeber nicht auf die Erstangebote den Zuschlag, werden diese Grundlage von Verhandlungsgesprächen zwischen dem Auftraggeber und den Bietern sein. Nach Abschluss der Bieterverhandlungen werden (vorbehaltlich des Zuschlags auf Erstangebote) alle Bieter zur Abgabe finaler Angebote aufgefordert, auf deren Grundlage dann das wirtschaftlichste Angebot ermittelt wird.
Verlängerungsoption zugunsten des AG zu je einem Jahr (max. drei Jahre); Option muss spätestens sechs Monate vor Ablauf des Vertrages gezogen werden.
1. Die Teilnahmeanträge, die form- und fristgerecht eingegangen sind, werden auf die Erfüllung der bekannt gegebenen Eignungs- und Mindestanforderungen geprüft .
Der AG prüft die Einhaltung der Mindestanforderungen an die Eignung, die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Ferner prüft er die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit und die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bewerber/Bewerbergemeinschaften sowie gegebenenfalls eignungsverleihender Unternehmen, auf deren Kapazitäten sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft. Wird bei der Prüfung festgestellt, dass Mindestanforderungen nicht eingehalten werden, wird der Bieter vom weiteren Verfahren an dieser Stelle ausgeschlossen.
2. Anhand der im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit getätigten Angaben der geeigneten Bewerber, wird die darin zum Ausdruck kommende Erfahrung bei der Errichtung und dem Betrieb von Telenotarztsystemen gemäß folgendem Wertungskriterium (WK) bewertet.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: a) Formloses Anschreiben, inkl. genauer Nennung des Bewerber-Unternehmens und der Niederlassung sowie formloser Unternehmensbeschreibung samt Benennung der Kernkompetenzen des Bewerbers), unterschrieben b) Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB: Bewerber müssen ein den Vergabeunterlagen beiliegendes Formblatt   bezüglich des Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ausfüllen und unterschreiben. c) Ferner vorzulegen ist ein aktueller (nicht älter als 6 Monate) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist. Soweit der Auftraggeber Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden. Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.