Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-24
Buyer: Arbejdernes Boligforening
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services
Submission deadline: 2018-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Boligforeningen har knap 3 000 boliger fordelt på 22 afdelinger såvel i Esbjerg Centrum som i forstæderne.
AB ønsker at indgå rammeaftaler for totalrådgivning i forbindelse med boligforeningens større og mindre bygge- og anlægsopgaver. AB forbeholder sig ret til at vælge frit mellem de indgåede rammeaftaler eller at udbyde tjenesteydelserne på anden måde.
Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder, stiller ordregiver krav om solidarisk hæftelse blandt sammenslutningens deltagere. Sammenslutningen skal udpege en befuldmægtiget, der har fuldmagt til med bindende virkning for sammenslutningen af indgå aftale med ordregiver.
Oplysninger, som beskrevet under pkt. A-B fremsendes for såvel totalrådgiver som evt. underrådgivere. Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, fx et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere oplysningerne.
Det skal tydeligt fremgå, hvem der er henholdsvis totalrådgiver og underrådgiver, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvorvidt der ansøges som konsortium:
(a) Firmanavn, adresse, telefonnr., e-mail. For totalrådgiver oplyses desuden kontaktperson og dennes telefonnr. og e-mail;
Erklæringer, som beskrevet under pkt. C-D, skal afleveres for totalrådgiver og samtlige deltagere i et evt. konsortium, men ikke for evt. tilknyttede underrådgivere;
(d) Tro- og love erklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund, er indeholdt i ESPD´en
Nedenstående oplysninger under pkt. E-F skal afleveres for totalrådgiver og samtlige deltagere i et evt. konsortium, men ikke for evt. tilknyttede underrådgivere:
(e) Ledelsespåtegnet erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, omfattende omsætning, resultat før skat og egenkapital.
For nystartede virksomheder vedlægges nøgletal minimum fra seneste regnskabsår suppleret med finansiel vurdering fra revisor.
(g): Følgende oplysninger afleveres for såvel totalrådgiver som evt. underrådgivere og deltagere i et evt. konsortium: Virksomhedens faglige kapacitet opdelt på relevante personalegrupper (arkitekter, ingeniører, assistenter, administrativt personale m.m.), herunder det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år;
— Én samlet referenceliste med op til 10 referencer inden for nybyggeri af alment boligbyggeri udført inden for de seneste 3 år. Vedlægger holdet mere end 10 referencer medtages alene de 10 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen,
— Én samlet referenceliste med op til 10 referencer inden for renovering af alment boligbyggeri udført inden for de seneste 3 år. Vedlægger holdet mere end 10 referencer medtages alene de 10 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen.
Mht. referencer forbeholder Ordregiverne sig ret til at indhente yderligere oplysninger og dokumentation;

Eligibility requirements: Oplysninger, som beskrevet under pkt. A-B fremsendes for såvel totalrådgiver som evt. underrådgivere. Såfremt anmodningen om prækvalifikation afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører, fx et konsortium, skal hver af sammenslutningens deltagere aflevere oplysningerne. Det skal tydeligt fremgå, hvem der er henholdsvis totalrådgiver og underrådgiver, ligesom det tydeligt skal fremgå, hvorvidt der ansøges som konsortium: (a) Firmanavn, adresse, telefonnr., e-mail. For totalrådgiver oplyses desuden kontaktperson og dennes telefonnr. og e-mail; (b) Oplysning om ejerforhold. Erklæringer, som beskrevet under pkt. C-D, skal afleveres for totalrådgiver og samtlige deltagere i et evt. konsortium, men ikke for evt. tilknyttede underrådgivere; (c) Tro- og love erklæring omhandlende gæld til det offentlige er indeholdt i ESPD´en; (d) Tro- og love erklæring om, at ansøgeren ikke befinder sig i en udelukkelsesgrund, er indeholdt i ESPD´en Nedenstående oplysninger under pkt. E-F skal afleveres for totalrådgiver og samtlige deltagere i et evt. konsortium, men ikke for evt. tilknyttede underrådgivere: (e) Ledelsespåtegnet erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, omfattende omsætning, resultat før skat og egenkapital. For nystartede virksomheder vedlægges nøgletal minimum fra seneste regnskabsår suppleret med finansiel vurdering fra revisor. Ordregiverne forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger. De økonomiske nøgletal kan også dokumenteres alene ved fremlæggelse af revisorerklæring herom; (f) Kopi af relevant gældende erhvervsansvarsforsikring. (g): Følgende oplysninger afleveres for såvel totalrådgiver som evt. underrådgivere og deltagere i et evt. konsortium: Virksomhedens faglige kapacitet opdelt på relevante personalegrupper (arkitekter, ingeniører, assistenter, administrativt personale m.m.), herunder det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år; (h): Totalrådgiverholdet bør vedlægge følgende: — Én samlet referenceliste med op til 10 referencer inden for nybyggeri af alment boligbyggeri udført inden for de seneste 3 år. Vedlægger holdet mere end 10 referencer medtages alene de 10 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen, — Én samlet referenceliste med op til 10 referencer inden for renovering af alment boligbyggeri udført inden for de seneste 3 år. Vedlægger holdet mere end 10 referencer medtages alene de 10 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen. For samtlige referencer bør oplyses følgende: — projektnavn, — bygherrens navn og kontaktoplysninger, — periode, — opgavens beløbsmæssige størrelse (samlet anlægssum) samt, — rolle i projektet (totalrådgiver, underrådgiver eller fagdelt rådgiver). Mht. referencer forbeholder Ordregiverne sig ret til at indhente yderligere oplysninger og dokumentation; (i) Følgende oplysninger skal afleveres for totalrådgiver og samtlige deltagere i et evt. konsortium, men ikke for evt. tilknyttede underrådgivere: Nøgletal efter reglerne i § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af den 18.6.2010 om nøgletal i alment byggeri (dvs. et eller flere relevante faktablade). Hvis totalrådgiver har fået beregnet nøgletal for mindst 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver skal denne tillige aflevere supplerende oplysninger efter § 7 stk. 3, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«). Hvis totalrådgiver ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner skal denne aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen jf. bekendtgørelsens § 7 stk. 5. Nøgletallene må højst være 3 år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse.
Nedenstående oplysninger under pkt. E-F skal afleveres for totalrådgiver og samtlige deltagere i et evt. konsortium, men ikke for evt. tilknyttede underrådgivere: (e) Ledelsespåtegnet erklæring om virksomhedens økonomiske nøgletal for de seneste 3 disponible regnskabsår, omfattende omsætning, resultat før skat og egenkapital. For nystartede virksomheder vedlægges nøgletal minimum fra seneste regnskabsår suppleret med finansiel vurdering fra revisor. Ordregiverne forbeholder sig ret til at verificere de afgivne oplysninger. De økonomiske nøgletal kan også dokumenteres alene ved fremlæggelse af revisorerklæring herom; (f) Kopi af relevant gældende erhvervsansvarsforsikring.
(g): Følgende oplysninger afleveres for såvel totalrådgiver som evt. underrådgivere og deltagere i et evt. konsortium: Virksomhedens faglige kapacitet opdelt på relevante personalegrupper (arkitekter, ingeniører, assistenter, administrativt personale m.m.), herunder det årlige gennemsnitlige antal beskæftigede de seneste 3 år; (h): Totalrådgiverholdet bør vedlægge følgende: — Én samlet referenceliste med op til 10 referencer inden for nybyggeri af alment boligbyggeri udført inden for de seneste 3 år. Vedlægger holdet mere end 10 referencer medtages alene de 10 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen, — Én samlet referenceliste med op til 10 referencer inden for renovering af alment boligbyggeri udført inden for de seneste 3 år. Vedlægger holdet mere end 10 referencer medtages alene de 10 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen. For samtlige referencer bør oplyses følgende: — projektnavn, — bygherrens navn og kontaktoplysninger, — periode, — opgavens beløbsmæssige størrelse (samlet anlægssum) samt, — rolle i projektet (totalrådgiver, underrådgiver eller fagdelt rådgiver). Mht. referencer forbeholder Ordregiverne sig ret til at indhente yderligere oplysninger og dokumentation; (i) Følgende oplysninger skal afleveres for totalrådgiver og samtlige deltagere i et evt. konsortium, men ikke for evt. tilknyttede underrådgivere: Nøgletal efter reglerne i § 7 i bekendtgørelse nr. 675 af den 18.6.2010 om nøgletal i alment byggeri (dvs. et eller flere relevante faktablade). Hvis totalrådgiver har fået beregnet nøgletal for mindst 3 tidligere gennemførte rådgivningsopgaver skal denne tillige aflevere supplerende oplysninger efter § 7 stk. 3, herunder et vægtet gennemsnit for nøgletallene om kundetilfredshed samt oplysning om det samlede antal evalueringer (dvs. en »karakterbog«). Hvis totalrådgiver ikke er i besiddelse af nøgletal beregnet efter bekendtgørelsens definitioner skal denne aflevere tilsvarende oplysninger til brug for udvælgelsen jf. bekendtgørelsens § 7 stk. 5. Nøgletallene må højst være 3 år gamle i forhold til evalueringens gennemførelse.