Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-19
Buyer: Stadtwerke Baden-Baden
Country: DE
Region: DE121
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 71330000 | 71354000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2026-02-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Stadtwerke Baden-Baden beabsichtigen die Umstellung des GIS-Systems (derzeit System Smallworld) und die Zusammenführung aller Daten in das GIS-System Esri. Strom-Bestandsdaten sind zu digitalisieren und zu migrieren.
Mengengerüste: Strom ca. 2.100 km. Gas ca. 400 km. Wasser ca. 700 km. Wärme ca. 10 km.
Zur Realisierung soll ein Dienstleister beauftragt werden; dieser muss die Qualitätssicherungsmaßnahmen des DVGW-Merkblattes GW 130 und des FNN-Hinweises S 130 in der Netzdokumentation zwingend umsetzen und dies in geeigneter Weise nachweisen; ggf. Vorlage einer Zertifizierung. Ebenfalls muss vorliegen: 
Die Vergabe erfolgt als Wettbewerblicher Dialog nach §18 VgV. 
Stufe 1: Teilnahmewettbewerb. Stufe 2: Dialog (Bieterkonzept, Richtpreisangebot, Abstimmung). Stufe 3: Final-Angebot, optionale Verhandlung, Vergabe.
Die weitere Beschreibung erfolgt unter Ziff. 5.1.
Auf folgende Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) zu Anträgen für Nachprüfungsverfahren wird hingewiesen:
§ 160 GWB - Einleitung, Antrag. 
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. 
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit… 
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
# 5.1.a Leistungsumfang.
Die Aufgabenstellung des späteren Dienstleisters beinhaltet u.a. folgende Leistungen: 
- Datenübernahme aus verschiedenen Quellen. Sparten: Strom, Erdgas, Trinkwasser, Fernwärme.
- Digitalisierung Strom-Bestandsdaten.
- Parametrierung Zielsystem (Strom, Erdgas, Trinkwasser, Fernwärme).
- Datenkonvertierung.
- Aufbau Infrastruktur.
- Schulungen.
- Wartung.
Vom Dienstleister werden ein Konzept zum detaillierten Vorgehen und eine diesbezügliche intensive Beratung und Unterstützung des Auftraggebers erwartet.
Ein Pflichtenheft (Entwurf) und eine Leistungsbeschreibung (Entwurf) liegen den Teilnahmeunterlagen bei; diese Unterlagen werden in der Verfahrensstufe 2 (Dialog) finalisiert.
Im Rahmen des Dialogs ist eine Testgebiet-Erfassung durchzuführen.

# 5.1.b Besonderer Hinweis.
Für die ergänzenden Unterlagen, deren Vorlage in Stufe 2 erfolgt, ist die Unterzeichnung einer Teilnehmer-Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung erforderlich. Nur nach Vorliegen der Erklärung werden diese Unterlagen den in Stufe 1 erfolgreichen Teilnehmern in Stufe 2 zur Verfügung gestellt.

# 5.1.c Terminschine.
a) Beauftragung: Vsl. Juli 2024.
b) Leistungsbeginn: Spätestens 4 Wochen nach Beauftragung, vsl. Aug. 2024. 
c) Bereitstellung des Systems: Vsl. Febr. 2025.
d) Beginn Vektorisierung der Kabeltrassen-Bestandspläne: Vsl. März 2025. 
e) Abschluss der Bearbeitung (Ende des Projektes): Vsl. Febr. 2026.
f) Beginn Wartungsvertrag (Laufzeit 2 Jahre): Vsl. März 2026.
Diese Terminvorgaben werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil, sofern vom AG im Vergabeverfahren keine geänderten Terminvorgaben mitgeteilt werden. Unmittelbar nach Leistungsbeginn ist vom beauftragten Bieter ein entsprechender Terminplan für die Umsetzung im Entwurf aufzustellen und mit dem AG abzustimmen, der diese Terminvorgaben als Rahmentermine ausweist.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)