Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-20
Buyer: N-ERGIE IT GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2020-12-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieser Ausschreibung ist es, adäquate Dienstleister am Markt zu identifizieren, die die unten aufgeführten Leistungen in der geforderten Qualität zum besten Preis-/Leistungsverhältnis für die N-ERGIE IT GmbH erbringen und den Betrieb der ausgeschriebenen Leistungen nach der Durchführung eines Transformations- und Transitionsprojektes übernehmen können. Die übergeordnete Zielsetzung des Outsourcing-Vorhabens beinhaltet im Wesentlichen folgende Kernpunkte:
— Betrieb einer Rechenzentrumsinfrastruktur im Rahmen von Housing und Hosting inkl. Bereitstellung der erforderlichen Komponenten,
— Bereitstellung und Betrieb einer WAN-Verbindung zwischen dem Rechenzentrum des Auftragnehmers und einem definierten Übergabepunkt des Auftraggebers.
1. Teilnahmeerklärung gemäß Formblatt 2. Erklärung Unterauftragnehmer 3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Muss-Kriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt)* 4. Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (Muss-Kriterium, wenn Zuschlag erteilt wird)* 5. Erklärung zur Eignungsleihe 6. Nachweis der Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister (Musskriterium) 7. Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen (Musskriterium) 8. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Musskriterium) 9. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium) 10. Zertifizierung nach ISO 27001 (Musskriterium) 11. Zertifizierung nach ISO 9001 (Musskriterium) 12. Zertifizierung nach ISO 20000 13. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ B oder vergleichbar 14. Mindestlohnerklärung (Musskriterium) 15. Erklärung Rechenzentrum (Musskriterium) 16. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft oder vergleichbares (Musskriterium)
17. Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform) (Gewichtung 10 %) 18. Umsätze der letzten vier Geschäftsjahre (bei vergleichbaren Leistungen) (Gewichtung 10 %) 19. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Gewichtung 4 %)
21. Drei Referenzen mit vergleichbarem Auftragsgegenstand und vollumfänglicher Projektverantwortung mit folgendem Inhalt:
— Anzahl der betreuten SAP-Systeme (Angabe in SID´s) und Mandanten (Gewichtung je Referenz 3 %, insgesamt 9 %),
— Anzahl SAP-Transaktionsschritte (Durchschnitt im Monat) (Gewichtung je Referenz 3 %, insgesamt 9 %),
— Referenz mit vergleichbarer Anzahl (2.500) an named User des Auftraggeber (Gewichtung je Referenz 4 %, insgesamt 12 %),
— Referenz mit Durchführung der Transition und Transformation (Gewichtung je Referenz 4 %, insgesamt 12 %) 22. Eine weitere Referenz mit Durchführung der Transition und Transformation mit folgendem Inhalt:
— Überbuchungsfaktor der eingesetzten virtuellen Komponenten bei Produktionssystemen (Gewichtung 3 %),
— Anbindungsleistungswerte zwischen den redundanten Rechenzentren (Latenz, Jitter) = <=0,5 MS (Gewichtung 3 %).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind –bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Eligibility requirements: 1. Teilnahmeerklärung gemäß Formblatt 2. Erklärung Unterauftragnehmer 3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Muss-Kriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt)* 4. Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (Muss-Kriterium, wenn Zuschlag erteilt wird)* 5. Erklärung zur Eignungsleihe 6. Nachweis der Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister (Musskriterium) 7. Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen (Musskriterium) 8. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Musskriterium) 9. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium) 10. Zertifizierung nach ISO 27001 (Musskriterium) 11. Zertifizierung nach ISO 9001 (Musskriterium) 12. Zertifizierung nach ISO 20000 13. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ B oder vergleichbar 14. Mindestlohnerklärung (Musskriterium) 15. Erklärung Rechenzentrum (Musskriterium) 16. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft oder vergleichbares (Musskriterium)