Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-25
Buyer: СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ.КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ"
Country: BG
Region: BG411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 350000 BGN
Submission deadline: 2025-03-27
Award criteria: price

Technical requirements: Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 108а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)
Кандидатът или участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично престъпление в друга държава членка или трета страна (чл. 54, ал. 1, т. 2 от ЗОП)

Eligibility requirements: Участникът следва да е реализирал СПЕЦИФИЧЕН годишен оборот, изчислен на база годишните обороти за последните 3 /три/ приключени финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, не по-малък от размера на прогнозната стойност.
Деклариране: На етап подаване на оферти участниците единствено декларират, съответствието си с поставения критерий за подбор, като обстоятелството се посочва в Част IV, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на специфичния годишен оборот за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП или най-късно на етап подписване на договор с избран изпълнител, изискването се доказва с представяне на Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.
За „сфера, попадаща в обхвата на поръчката“ се приемат дейности по разработка и/или внедряване на софтуерни продукти и/или информационни системи.
Когато по основателни причини участникът не е в състояние да представи поисканите от Възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който Възложителят приема за подходящ.
За последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, да са изпълнили най-малко 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката.
Пояснение: 
Под дейности, с предмет сходен с предмета на поръчката, следва да се разбира дейности по разработка и/или внедряване на софтуерни продукти и/или информационни системи.
Деклариране:
При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“).
Доказване:
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, съответствието с поставения критерий за подбор се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, а именно с представянето на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на предмета, стойностите, датите и получателите, както и прилагайки документи, които доказват изпълнените услуги (референции, удостоверения, посочване на публични регистри, в които е публикувана информацията за услугата и др.) по преценка на участника.
Участниците в процедурата трябва да прилагат система за управление на качеството, сертифицирана съгласно стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват включващ разработване и/или внедряване и/или поддръжка на софтуер и/или информационни системи.
Деклариране:
При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, поле „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“).
Доказване:	
В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, съответствието с поставения критерий за подбор се доказва с представяне на валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват включващ разработване и/или внедряване и/или поддръжка на софтуер и/или информационни системи. 
В съответствие с чл. 64, ал. 6 от ЗОП, Възложителят ще приеме еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки.
Когато участникът не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, той може да представи други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на система за управление на качеството. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Участникът следва да разполага с персонал и / или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката (чл.63,ал. 1, т.5) както следва:
A.	Ръководител на проекта – 1 брой, който трябва да отговаря на следните изисквания: 
•	Квалификация: Да притежава валиден сертификат за управление на проекти PMP – Project Management Professional или еквивалентен сертификат за управление на проекти.
B.	Системен архитект – 1 брой, който трябва да отговаря на следните изисквания:
•	 Квалификация: Да притежава валиден сертификат за разработване и управление на архитектури (TOGAF 9 Foundation level или еквивалент).
C.	Специалист по качеството – 1 брой, който отговаря на следните изисквания: 
•	Квалификация: Да притежава валиден сертификат ISTQB Foundation level или еквивалент.
D.	Експерт по сигурност на информацията/киберсигурност:
•	Квалификация: Да притежава валиден сертификат CEH - Certified Ethical Hacker или еквивалентен сертификат по сигурност на информацията/киберсигурност.
E.	Софтуерни разработчици – минимум 2 броя, които да обезпечат дейностите по  разработване и внедряване на предлагания софтуерен продукт.
Деклариране:
При подаване на офертата съответствието се декларира в Част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, поле „Образователна и професионална квалификация“ на ЕЕДОП по следния начин: участниците предоставят за всяко лице от предложения екип информацията, необходима да се установи съответствието с поставените изисквания, като посочват:
- Име, презиме и фамилия на лицето;
- Роля в проекта;
- Данни за притежаваните сертификати, ако са приложими;
Доказване:
В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с горното изискване се доказва със списък на персонала, който ще изпълнява поръчката и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата (чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП).
 
Преди сключването на договор за обществена поръчка, възложителят изисква от участника, определен за изпълнител, да предостави документи в съответствие с изискванията на чл. 112, ал. 1 от ЗОП. В този случай, Възложителят не изисква документи, които вече са предоставени и са актуални, до които имат достъп по служебен или чрез публичен регистър или които могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки, в съответствие с чл. 112, ал. 9 от ЗОП и чл. 67, ал. 8 от ЗОП. 
Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива.
Поръчката се възлага въз основа на икономически най-изгодна оферта при критерий за възлагане „най ниска цена“, съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП.
Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т.1 от ЗОП, жалба срещу решението за откриване на процедурата може да бъде подадена в 10 - дневен срок от изтичането на срока по чл. 100 ал. 3 от ЗОП.
В системата
Поръчката има за цел да бъде дигитализиран процеса на подаване, обработка и одобрения на заявления за отпуски, болнични и командировки, като бъде разработена и внедрена платформа, която да отговори на специфичните нужди на Софийски университет „Свети Климент Охридски“ и включва следните дейности:
Дейност 1 – Разработване и внедряване на платформа за подаване на заявления и управление на отпуски, болнични и командировки за нуждите на Софийски университет „Свети Климент Охридски“ съобразно описаните в ТС изисквания и етапи за реализация:
Етап 1 – Изготвяне на системен проект
Етап 2 - Разработване на платформа за подаване на заявления и управление на отпуски, болнични и командировки;
Етап 3- Тестване на платформа за подаване на заявления и управление на отпуски, болнични и командировки
Етап 4- Внедряване на платформа за подаване на заявления и управление на отпуски, болнични и командировки;
Етап 5 – Документация и обучение на потребител
Дейност 2 – Поддръжка на платформа за подаване на заявления и управление на отпуски, болнични и командировки за нуждите на Софийски университет „Свети Климент Охридски“ за период от 36 (тридесет и шест) месеца.

Winner: Министерство на околната среда и водите