Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-08
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35720000: Intelligence and surveillance systems
Submission deadline: 2019-03-11
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Mit diesem Vorhaben soll ein zweijähriger Dienstleistungsvertrag über die Bereitstellung eines Überwachungsfesselballons (ÜbwFB) zur kontinuierlichen Echtzeitüberwachung bis zu einer Tiefe von 25 km bei Tag, Nacht und eingeschränkter Sicht des Raumes um das Camp CASTOR in GAO, MALI, geschlossen werden.
Dabei sind neben der Bereitstellung auch alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit Transport, Wartung, Instandsetzung, Prüfung und insbesondere auch alle Aufgaben zur Sicherstellung der Folgelogistik im Rahmen dieses Dienstleistungsvertrages durch den zukünftigen Auftragnehmer zu erbringen.
Außerdem sind alle Infrastrukturmaßnahmen zum sicheren Betrieb des Überwachungssystems im Camp CASTOR durch den zukünftigen Auftragnehmer sicherzustellen (Bsp. Umzäunung mit Zugangskontrolle, Flächenvorbereitung).
Die Bedienung der Sensorik (Aufklärung) des ÜbwFB wird durch bundeswehreigenes Personal wahrgenommen.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Einreichung der unterschriebenen und ausgefüllten Formulare BAAINBw B-V 034 (zwingend), BAAINBw B-V 031 (zwingend) und BAAINBw B-V 047 (falls zutreffend)
Der Bewerber hat über national oder international erworbene Erfahrung als Dienstleister in der Überwachung einer Liegenschaft mit einem Überwachungsfesselballon zu verfügen. Er hat dafür ein Referenzprojekt vorzuweisen, in dem er entsprechende Dienstleistungen gem. der Anlage „Kurzbeschreibung“ erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung zum Referenzprojekt. Die Eigenerklärung muss mindestens folgenden Inhalt haben: Beschreibung des Referenzprojekts unter Angabe der Dauer, des Umfangs und Nennung der erbrachten Arbeitspakete und Koordinierungsaufgaben sowie Nennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojektes.
Der Teilnahmeantrag mit allen seinen Anlagen ist in 3-facher Ausführung (ein Original und 2 Kopien) in deutscher Sprache einzureichen.
Die Übermittlung hat schriftlich in einem verschlossenen Behältnis/Umschlag ausschließlich an die in Abschnitt I.1 unter „Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an“ genannte Stelle (Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr – E1.3 - Angebotssammelstelle) zu erfolgen und ist unter expliziter Angabe des Aktenzeichens wie folgt zu kennzeichnen: „NICHT ÖFFNEN -Vergabeverfahren; Bearbeitungsnummer: B/U2DE/KA036/KZ003; Schlusstermin: 11.3.2019, 14:00 Uhr“
Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen.
Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich per E-Mail an BAAINBwU2.4@bundeswehr.org unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziffer II.1.1)) und des Aktenzeichens (vgl. Ziffer IV.3.1)) zu erfolgen.
Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 28.2.2019 eingegangen sind.
Die Bewerber sollen die zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend.
Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmeantrag ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.
Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Informationen dienen allein dem Zweck, den Interessenten einen Eindruck zu verschaffen und eine Entscheidung über die Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen. Abweichungen und Spezifizierungen im Rahmen der Verhandlungen bleiben vorbehalten.

Eligibility requirements: Der Bewerber hat über national oder international erworbene Erfahrung als Dienstleister in der Überwachung einer Liegenschaft mit einem Überwachungsfesselballon zu verfügen. Er hat dafür ein Referenzprojekt vorzuweisen, in dem er entsprechende Dienstleistungen gem. der Anlage „Kurzbeschreibung“ erbracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung zum Referenzprojekt. Die Eigenerklärung muss mindestens folgenden Inhalt haben: Beschreibung des Referenzprojekts unter Angabe der Dauer, des Umfangs und Nennung der erbrachten Arbeitspakete und Koordinierungsaufgaben sowie Nennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber des Referenzprojektes.