Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-04
Buyer: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48311100 | 72500000
Submission deadline: 2023-09-01
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Dokumentenmanagementsystem zur Einführung einer digitalen dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung an den Hessichen Hochschulen
Die Univeristät Kassel schreibt für die Universitäten und Hochschulen des Landes Hessen ein Dokumentenmanagementsystem zur Einführung einer digitalen und dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung aus.
Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin Mönchebergstr. 19 34109 Kassel Universitäten und Hochschulen des Landes Hessen
Die Univeristät Kassel schreibt für die Universitäten und Hochschulen des Landes Hessen ein Dokumentenmanagementsystem zur Einführung einer digitalen und dokumentengestützten Vorgangsbearbeitung aus.
K1- Name und Anschrift des Bewerbers, K 4- Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz ihres Unternehmens (in Büro) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Der anteile Jahresumssatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf DMS-Leistungen (z.B. Lizenzen, Dienstleistungen, Wartungseinnahmen) die eindeutig auf DMS-Projekte bezogen werden können.
KA-Bescheinigung über die Einhaltung der Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat (kann als Kopie eingereicht werden, die ausschreibende Stelle behält sich vor eine aktuelle Bescheinigung im Original zu verlangen). Dieser Nachweis kann durch eine verbindliche Bietererklärung erfolgen.
KB- Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.
K 5- Jahresabschlussbetrag - Geben Sie den Jahresüberschuss oder den Jahresfehlbetrag für die letzten vier Geschäftsjahre nach Steuern an. Bei der Angabe eines Jahresfehlbetrages sind die Gründe hierfür swie die ergriffenen Gegenmaßnahmen darzulegen.
K2 Existenz einer Betriebshaftpflichtversicherung (Vermögensschadenspflicht). Mindestdeckungssumme je Schadensfall: 1,5 Mio Euro, 2-fach maximiert. Die Betriebshaftpflichtversicherung existiert (im Falle des Zuschlags) über den gesamten Leistungszeitraum zuzuüglich der Gewährleistungsfrist.
K6-Anzagl der Kunden, die innerhalb der letzten 6 Jahren DMS-Lösungen vom Bewerber gegen Entgeld bezogen haben. K7-Der Bewerber verfügt über Projekt- und Implementierungserfahrung bzgl der in der folgenden Ausschreibung angebotenen DMS-Lösung (Die Erfahrungsdauer ist in Jahren anzugeben).
K8-Referenzen-Zum weiteren Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, werden die Bewerber aufgefordert, mindestens drei Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, betreffend die Implementierung von DMS-Lösungen an Universitäten und Hochschulen, zu benennen. Bewertung:
- Bis zu fünf Referenzen können angegeben werden. Gewertet wird der Durchschnittswert aller angegebenen Referenzen.
- Nicht nachprüfbare Referenzen werden nicht gewertet. Doppelt genannte Referenzkunden werden nur einmal gewertet. Fehlende oder fehlerhafte Angaben werden mit 0% gewertet.
- Bei weniger als drei Referenzen mit mehr als 0 Punkten wird der Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.
- Stellt sich im Rahmen einer Überprüfung heraus, dass Angaben nicht wahrheitsgemäß sind, wird der Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.

Eligibility requirements: K1- Name und Anschrift des Bewerbers, K 4- Geben Sie den anteiligen Jahresumsatz ihres Unternehmens (in Büro) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Der anteile Jahresumssatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf DMS-Leistungen (z.B. Lizenzen, Dienstleistungen, Wartungseinnahmen) die eindeutig auf DMS-Projekte bezogen werden können. KA-Bescheinigung über die Einhaltung der Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat (kann als Kopie eingereicht werden, die ausschreibende Stelle behält sich vor eine aktuelle Bescheinigung im Original zu verlangen). Dieser Nachweis kann durch eine verbindliche Bietererklärung erfolgen. KB- Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.