Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-30
Buyer: ATP
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 40000000 DKK
Submission deadline: 2023-01-12
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: ATP er en selvstændig, selvejende institution, der som offentligretligt organ er underlagt en række offentlig retlige regler. ATP er endvidere som finansiel virksomhed under tilsyn af Finanstilsynet. ATP består af en administrations forretning samt en pension og Investeringsforretningen.
ATP har løbende behov for SAP-konsulenter, der kan bistå med vedligehold og udvikling indenfor følgende områder:
Volumen forventes særligt at ligge inden for SAP Applikationer særligt i relation til vores anvendelse af FS-CD, FS-CM og BRF/BRF+ og inden for SAP ABAP. Der er ligheder mellem FS-CD, PS-CD og FI-CA.
ATP har et klassisk set up med udviklings-, test-, preprod og produktionsmiljøer. ATP benytter agile arbejdsformer, herunder SAFe. Arbejdet omfatter typisk udarbejdelse af løsningsdesign, løsningsforslag, løsning af changes & incidents. Arbejdet udføres under instruks af en ATP-medarbejder. Konsulenterne vil som udgangspunkt arbejde på en ATP-arbejdsplads.
Inden for SAP Applikationer (A) arbejdes primært med FS-CD og FS-CM samt BRF/BRF+, som er moduler, der understøtter ATP's administrationsopgave på pension- og sikringsområdet. Modulerne underbygger indberetnings-, beregnings-, opkrævnings-, rykker- og udbetalingsprocesser og berører stort set alle borgere og virksomheder i Danmark. De indgår i en systemunderstøttelse, som er kendetegnet ved at være fuldautomatiseret med høj volumen data og meget driftsstabil. Løsningerne inden for området er tæt relateret til de lovregelsæt, der gælder for de forskellige ordninger og benytter sig i høj grad af registre, selvbetjeningsløsninger og udbetalingsplatforme, som er udstillet i fællesoffentlig regi. Endvidere arbejdes i ATP's SAP S/4 Hana ERP system, som understøtter de tværgående regnskabs-, økonomi- og personaleprocesser i ATP koncernen og herunder er det også det samlende system for regnskabsregistreringer for fagsystemer, ordninger/ydelser og datterselskaber. Det er typisk løsninger indenfor modulerne Finance (FI) og Controlling samt i mindre omfang HR personaleadministration, organisationsstyring, tid & løn og Project System.
Inden for SAP ABAP (B) arbejdes metodemæssigt særligt med objektorienteret kodning (SAP ABAP OO) og et mantra om at opbygge kode, så det kan genbruges.  ATP måler løbende kvaliteten i ABAP kode, og anvendelse af god kodeskik inden for ABAP området er en del af ATP´s arbejdsmetode. Endvidere arbejdes der bl.a. med SAP idocs, opsætning af proxy, SAP enhancements, SAP Smartforms, SAP BADI, SAP workflows, BOPF/CDS relevant for HANA, FIORI/UI5 relevant for HANA samt SAPILM. Den største del af kodningen sker på ATP's SAP Sikringsplatform, som indeholder en række ATP specifikke komponenter, der genbruges på tværs af ordninger. Indenfor dette område arbejdes typisk i et agilt team baseret på et SAFE setup. Inden for
SAP PO/CPI (C) arbejdes primært med integrationsløsninger. Integrationsløsningerne understøtter intern kommunikation mellem IT applikationer i ATP, ekstern kommunikation mellem den danske omverden og IT applikationer internt i ATP samt blanketudveksling imellem ATP, myndigheder og europæiske myndigheder. SAP PO er den foretrukne integrationsplatform og er understøttet af principper og retningslinjer for systemintegration i ATP.
Inden for SAP SAC/BW/BPC (D) arbejdes med udstilling af økonomi, regnskab og tidsdata samt medarbejderdata og organisationsstrukturer til forretningsområder i ATP samt eksterne interessenter.  Der er ligeledes udviklet diverse analyse-, afstemnings-, planlægnings- og konsolideringsløsninger. ATP har en lidt speciel løsning baseret på Embedded BW og Optimized BPC, som er på SAP S/4 Hana platformen. Som udstillingsværktøjer benytter ATP sig af Analysis for office og SAP Analytics Cloud, BI baseret på Amazon tenants. Indenfor dette område arbejdes i sprints i et agilt BI team bestående af forretnings og IT ressourcer. Inden for SAP Teknik/Basis (E) arbejdes der med håndtering af projekter og bestillinger af teknisk karakter, som løses i samarbejde med øvrige parter. Herudover varetages drift og udvikling af SAP roller og rettigheder. Tildeling af roller og rettigheder på udviklings- og testsystemer foretages via SAP CUA og SAP FireFighter anvendes til at kontrollere privilegerede rettigheder.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer indenfor de seneste 3 år. Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. jf. punkt III.1.3, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsen punkt II.1.4) og II.2.4).
Ansøgere skal dog maksimalt anføre tre referencer på maksimalt 5.000 tegn (inkl. mellemrum) pr. reference. Såfremt ansøger anfører mere end tre referencer, eller såfremt en reference indeholder mere end 5.000 tegn (inkl. mellemrum), vil ATP ved vurderingen af ansøgers egnethed alene lægge vægt på de første tre referencer henholdsvis de første 5.000 tegn (inkl. mellemrum) i hver reference.
Ved vurderingen af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser, vil der blive lagt særlig positiv vægt på i hvor høj grad, ansøgerne kan dokumentere:
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.
I relation til punkt II.1.6) bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og lavere transaktionsomkostninger ved ikke at opdele rammeaftalen i flere delkontrakter. I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver Ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Antal medarbejdere: Ansøger skal i ESPD i Mercell oplyse om virksomhedens antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere i det seneste år.
Referencer: Ansøger skal i ESPD i Mercell oplyse om de mest relevante referencer for sammenlignelige udførte tjenesteydelse inden for de seneste tre år, jf. udbudsbekendtgørelsen punkt II.1.4) og II.2.4). jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9.


Award value: 40000000