Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-08
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72243000 | 72246000 | 72262000: Software development services
Estimated value: 106800197.9 RON
Submission deadline: 2024-11-11
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Prin derularea acestei proceduri, autoritatea contractantă dorește achiziția de servicii de analiză și servicii de implementare (proiectare, dezvoltare, instalare, configurare, testare, instruire, documentare, punere în funcțiune, asistență tehnică pentru utilizatori) a soluțiilor de tip RPA, precum și licențe software de tip RPA, precum și garanție și suport pentru o perioadă de minimum 5 ani de la recepția finală.

Termenul de solicitare de clarificări cu privire la Documentația de atribuire: cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. 
Termen de răspuns la solicitările de clarificări: Cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor
Pentru toate cerințele de mai jos, op. ec. participanți la procedură (Of. individuali, of. asociați, terții susținători, subcontractanții), după caz, vor completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 din Legea nr. 98/2016.

CERINȚA 1: Op. ec. (of. individual/of. asociat/subcontractantul/terțul susținător) sau orice persoană care este membru al organismului de administrare, de conducere sau de supraveghere al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164 din Lg. nr. 98/2016.
MOD DE ÎNDEPLINIRE: AC va solicita conform prevederilor art.132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin  DUAE: 1) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv; 2) documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg. nr. 98/2016, dacă este cazul; 3) alte documente edificatoare, după caz.
CERINȚA 2:Op. economic (of. individual/of. asociat/subcontractantul/terțul susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.165 din Lg. nr. 98/2016.
MOD DE ÎNDEPLINIRE:  AC va solicita conform prevederilor art.132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: 1) pentru sediul principal - certificat de atestare fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante, aferente impozitelor, taxelor și contribuțiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentării; 2) pentru sediile secundare/punctele de lucru o declarație pe proprie răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 3) documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2) din Lg. nr. 98/2016, dacă este cazul; 4) alte documente edificatoare, după caz.
CERINȚA 3: Op. economic (of. individual/of. asociat/subcontractantul/terțul susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.167 din Legea nr. 98/2016.
MOD DE ÎNDEPLINIRE: AC va solicita conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016 următoarele documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: 1) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC și/sau, după caz, actul constitutiv; 2) Certificatul Constatator emis de ONRC de pe lângă Tribunalul Teritorial din care sa rezulte persoanele care reprezintă ofertantul, starea juridică a ofertantului precum și obiectul de activitate principal/ secundar relevant pentru obiectul prezentei achiziții; 3) documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.167 alin.(2), art.171 din Lg. nr. 98/2016, dacă este cazul; 
CERINȚA 4: Op. economic (of. individual/of. asociat/subcontractantul/terțul susținător) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute de dispoz. art. 59 si art. 60 din Lg. nr. 98/2016, în situațiile prevăzute la pct. 23 din Regulamentul (UE) 2022/576 (art.5K), precum și respectarea prevederilor normative referitoare la beneficiarii reali ai persoanei juridice și modalitatea de exercitare a controlului. 
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sau care pot influența conținutul documentelor achiziției şi/sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt următoarele: 1. Dragoș-Cristian Vlad – Președinte; 2. Maria-Alexandra Chivu – Vicepreședinte; 3. Andrei Niculae – Vicepreședinte; 4. Dragoș-Cosmin Niculescu – Secretar General; 5. Bogdan-Ionel Floricel – Secretar General Adjunct; ; 6. Cristina Mihaela Sue - Șef Serviciul Economic și Administrativ; 7. Florin-Victor Drăghici – Șef Serviciu Juridic și Contencios Administrativ; 8.Daniela Heraru – Șef Serviciul Achiziții Publice; 
MOD.DE ÎNDEPLINIRE: AC va solicita, conform prevederilor art. 132 alin. (2) din HG nr. 395/2016, documentul eliberat de către O.N.R.C., în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019, care poartă denumirea de „INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”. Declarația prezentată trebuie să certifice care sunt beneficiarii reali ai persoanei juridice, precum și modalitatea de exercitare a controlului.
Notă: Op. economici străini vor depune documente în conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.
Cerința nr. 1 - Înscrierea în Registrul Comerțului
Operatorul economic trebuie să dețină o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, dovedind astfel că este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Pentru toate cerințele de mai jos, op. ec. participanți la procedură (Of. individuali, of. asociați, terții susținători, subcontractanții), după caz, vor completa DUAE în conformitate cu prevederile art.193 din Legea nr. 98/2016.
• Documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit – copie conform cu originalul;
• Certificat constatator de la ONRC de la sediul ofertantului (copie conform cu originalul) din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC. 
Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare op. economic participant la procedura de atribuire (of. individual sau asociat, terț susținător, subcontractant). 
În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
În cazul acțiunilor la purtător, conform art.53 alin.(2) și (3) din Lg. nr. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, AC are dreptul de a solicita, iar op. economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.”
Documentele prezentate de persoanele fizice/ străine sunt acceptate cu condiția să fie în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident și să fie prezentate în copie și în traducere în limba română, semnată și parafată de un traducător autorizat, care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, conforme cu legile țării de rezidență a ofertanților, documente de atestare care vor evidenția elemente precum denumirea completă, durata de funcționare, sediul social, asociați/acționari, persoane împuternicite /administratori, domenii de activitate autorizate.  
Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislației în vigoare din țara de rezidență a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate, documentele prezentate vor purta mențiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informații actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate.
Notă 1. Din Certificatul constatator emis de ONRC în raza căruia este situat sediul ofertantului, trebuie să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al operatorului economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării.