Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-09
Buyer: Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45214300 | 70220000
Submission deadline: 2018-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες ενοικίασης ή χρηματοδοτικής μίσθωσης ιδιόκτητων ακινήτων που δεν προορίζονται για κατοίκηση
Das Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen (IM NRW), vertreten durch die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung NRW (FHöV NRW) und diese vertreten durch ihren Präsidenten, beabsichtigt, am Standort Duisburg ein neues Dienstgebäude für die FHöV NRW anzumieten. Das neue Dienstgebäude muss bei voller Auslastung für maximal 3 000 Personen ausgelegt sein. Die Unterbringung am derzeitigen Standort in Duisburg, Albert-Hahn-Straße 45 entspricht nicht mehr den aktuellen Anforderungen an Raumbedarf und Funktionalität.
Die neue Immobilie muss dem Raum- und Flächenbedarf sowie den funktionalen, qualitativen und wirtschaftlichen Anforderungen der FHöV NRW genügen. Das Projekt kann dabei entweder durch Umbau, Sanierung und Modernisierung einer Bestandsimmobilie, durch Anpassung eines bereits im Bau befindlichen Objekts oder durch Planung und Neubau einer speziell auf die Bedürfnisse der FHöV NRW zugeschnittenen Immobilie verwirklicht werden.
Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Mietvertrages über ein nach den Anforderungen des Auftraggebers zu errichtendes oder herzurichtendes Dienstgebäude am Standort Duisburg. Der Mietvertrag soll dabei eine Laufzeit von 20 oder 25 Jahren haben jeweils mit der Option für den Auftraggeber, den Vertrag einmalig um fünf Jahre zu verlängern.
Die Unterbringung der FHöV NRW soll in einem Dienstgebäude in zentraler Lage im Stadtgebiet Duisburg erfolgen. Unter zentraler Lage ist hierbei ein Standort zu verstehen, der eine schnelle Anbindung an das öffentliche Straßennetz sowie an den ÖPNV ermöglicht. Außerdem sind eine fahrradfreundliche Zuwegung sowie die notwendigen PKW-Stellplätze für alle Nutzergruppen (Studierende, Lehrende und die Verwaltung) einzuplanen. Eine Stellplatzablösung kommt nicht in Betracht. Darüber hinaus soll das Grundstück möglichst Potential für eine mittel- bis langfristige Errichtung weiterer Räumlichkeiten in dann noch zu errichtenden Anbauten, Gebäuden oder Gebäudeteilen im Bereich des Mietgrundstücks haben.
Da für die FHöV NRW der neue Standort von besonderer Bedeutung ist und die Angabe des Grundstücks unabdingbare Voraussetzung zur Abgabe eines ersten Angebotes in dem Verhandlungsverfahren, wird sie nur solche Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebotes auffordern, die bereits mit ihrem Teilnahmeantrag nachweisen, dass sie über ein geeignetes Grundstück verfügen, auf dem die FHöV NRW zukünftig adäquat untergebracht werden kann. Den Bewerbern steht offen, mit ihrem Teilnahmeantrag maximal 2 geeignete Grundstücke bzw. Mietobjekte zu benennen. Überdies behält sich die FHöV NRW vor, im weiteren Verfahrensverlauf die Auswechslung eines angebotenen Grundstücks unter bestimmten Voraussetzungen zuzulassen.
Zunächst werden die form- und fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit geprüft. Fehlen geforderte Nachweise, Erklärungen und/oder Angaben, verlangt der Auftraggeber diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach. Sofern der Bewerber dieser Aufforderung nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachkommt, führt dies zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb.
Sodann wird geprüft, ob die Mindestanforderungen bezüglich des Grundstücks eingehalten worden sind. So muss das Grundstück zu mehr als 50 % seiner Größe innerhalb des vom Auftraggeber festgelegten Auswahlgebietes liegen. Außerdem muss das Grundstück geeignet sein, eine Bruttogrundfläche (BGF) von ca. 16 000 m
Es steht den Bewerbern frei, sich mit mehreren Grundstücken zu bewerben. Mindestens eines dieser Grundstücke muss den Mindestkriterien entsprechen. Andernfalls führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.
Zudem müssten die Bewerber jeweils mindestens eine Referenz zur Objektplanung und zur Projektentwicklung vorlegen, die die Anforderungen nach Ziffer III.1.3 erfüllen. Andernfalls führt dies zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Die Eignung der Bewerber sowie die Lagekriterien der Grundstücke werden sodann anhand der in der Matrix aufgeführten Kriterien bewertet. Dabei umfasst die Eignung der Bewerber folgende Kriterien: Referenz Projektentwickler (35 %), Referenzobjektplaner (28 %), durchschnittlicher Jahresumsatz des Projektentwicklers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (7 %). Die Lagekriterien der Grundstücke werden nach den folgenden Maßgaben bewertet: Anbindung an U- oder S-Bahn-Haltestellen (18 %), Anbindung an Anschlussstelle Autobahnauffahrt (6 %), Erweiterbarkeit des Grundstücks (6 %).
Der Auftraggeber behält sich vor, den Mietvertrag einmalig um fünf Jahre zu verlängern. Der Auftraggeber wird im Übrigen erst im Vergabeverfahren entscheiden, ob die feste Mietzeit 20 oder 25 Jahre betragen wird.
— Jeder Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, der nicht älter als 6 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung ist. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einen Handelsregisterauszug vorzulegen. Ebenso ist ein Auszug von jedem Nachunternehmer abzugeben, auf dessen Referenzen sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft beruft.
1) Angabe von mindestens einer Referenz Projektentwicklung, wobei es sich bei den benannten Referenzprojekten um Neubau- oder Sanierungsprojekte von Hochschulen/berufsbildenden Schulen/weiterführenden Schulen handeln muss, die seit dem 1.1.2013 fertiggestellt worden sind;
2) Angabe von mindestens einer Referenz Objektplanung, wobei es sich bei den benannten Referenzprojekten um Neubau- oder Sanierungsprojekte von Hochschulen/berufsbildenden Schulen/weiterführenden Schulen handeln muss, die seit dem 1.1.2013 fertiggestellt worden sind.

Eligibility requirements: — Jeder Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, der nicht älter als 6 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung ist. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einen Handelsregisterauszug vorzulegen. Ebenso ist ein Auszug von jedem Nachunternehmer abzugeben, auf dessen Referenzen sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft beruft.