Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-08-24
Buyer: Stadtwerke Ludwigsburg-Kornwestheim GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2017-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen für einen Wärmespeicher und die Anpassung von Heizzentralen der Fernwärmenetze im Rahmen des kommunalen Klimaschutz-Modellprojekts „Fernwärmeverbund mit Solarthermie (SolarHeatGrid)“ in Ludwigsburg.
Die Bewerberauswahl erfolgt in folgendem Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird (2.) beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Schließlich wird (3) anhand der Referenzen gemäß Ziffer III.1.3 (2), und (3) (Mindestreferenz 1 und weitere Referenzen) und Ziffer III.1.3 (Mindestreferenz 2) beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Dies erfolgt im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung, den Umfang der erbrachten Leistungen, die Aktualität der Referenzen, die Bausumme und die Beachtung förderrechtlicher Vorgaben bei Leistungserbringung.
Für die Auswahl werden jeweils nur die fünf besten Referenzen eines Bewerbers nach Ziffer III.1.3 (2) (Mindestreferenz 1 und weitere Referenzen) und die Mindestreferenz nach Ziffer III.1.3 (3) der Vergabebekanntmachung berücksichtigt. Für die Bewertung sind die Referenzen durch den Bewerber zu priorisieren. Nimmt der Bewerber, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung vor, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.
Weitere Informationen zur Bewertung der Eignungsnachweise sowie zur Auswahl der Bieter sind dem Bewerbermemorandum zu entnehmen, welche unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse verfügbar sind.
Die Bewerberauswahl erfolgt in folgendem Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird (2.) beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Schließlich wird (3) anhand der Referenzen gemäß Ziffer III.1.3 (Mindestreferenz und weitere Referenzen) beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Dies erfolgt im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung, den Umfang der erbrachten Leistungen, die Aktualität der Referenzen, die Bausumme und die Beachtung förderrechtlicher Vorgaben bei Leistungserbringung. Die Anzahl der eingereichten Referenzen allein ist für die Bewertung nicht entscheidend.
Für die Auswahl werden jeweils nur die vier besten Referenzen eines Bewerbers nach Ziffer III.1.3 (2) der Vergabebekanntmachung (Mindestreferenz und ggf. eingereichte weitere Referenzen über erbrachte vergleichbare Planungsleistungen) sowie die ggf. eingereichten beiden besten Referenzen eines Bewerbers nach Ziffer III.1.3 (3) der Vergabebekanntmachung (Referenzen über erbrachte Planungsleistungen im Rahmen eines Projekts, das die Vorbereitung und Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens für Bauleistungen zum Gegenstand hatte) berücksichtigt. Für die Bewertung sind die Referenzen nach Ziffer III.1.3 (2) und III.1.3 (3) durch den Bewerber zu priorisieren. Nimmt der Bewerber, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung vor, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.
Weitere Informationen zur Bewertung der Eignungsnachweise sowie zur Auswahl der Bieter sind dem Bewerbermemorandum zu entnehmen, welche unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse verfügbar sind.
(1) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 5 Jahren (2012, 2013, 2014, 2015, 2016). Hierbei ist gesondert darzustellen wie viele Mitarbeiter davon jeweils
(2) Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Planungsleistungen für Wärmespeicher und Heizzentralen in den letzten 5 Jahren (Abnahme der Planungsleistungen frühestens 07/2012).
(3) Eigenerklärung über eine erbrachte Planungsleistung im Rahmen eines Projekts, das die Vorbereitung und Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens für Bauleistungen zum Gegenstand hatte. Das EU-Vergabeverfahren muss in den letzten 5 Jahren durchgeführt und abgeschlossen worden sein (ab 07/2012). Die vergebene Bauleistung muss noch nicht abgeschlossen sein.
Für die Prüfung der Referenzobjekte gemäß Ziffer III.1.3 (2), (3) und (4) sind folgende Nachweise bzw. Angaben zwingend erforderlich:
2. Angaben zu erbrachten Planungsleistungen (Leistungszeitraum, Gegenstand der erbrachten Leistungen (bei Leistungen nach HOAI: Angabe von Leistungsbild, Leistungsphasen und Honorarzone nach HOAI) und Honorarsumme),
3. Darstellung der wirtschaftlichen und termingetreuen Erbringung von Planungsleistungen, mit Bestätigung des beauftragten Leistungsumfanges.