Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-03
Buyer: Messe Erfurt GmbH
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72262000: Software development services
Submission deadline: 2025-03-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es finden die Ausschlussgründe gemäß der §§ 123, 124 und 125 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB,
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb) in Verbindung mit § 42 der Vergabeverordnung (VGV, https://www.gesetze-im-internet.de/vgv_2016/)
Anwendung.

Zum Nachweis des Nichtvorliegens dieser Ausschlussgründe ist Folgendes erforderlich: 
Beachten Sie hierfür die Hinweise im Formblatt A_8 Übersicht Eigungskriterien zum Nachweis der Grundeignung.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Nicht präqualifizierte Bewerber: Reichen entweder das in den Vergabeunterlagen beigefügte Formular A_10 Eigenerklärung um Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.pdf der eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, https://www.evergabe-online.info/e-Vergabe/DE/5%20Service/EEE/node_EEE.html) ein.

Bewerbergemeinschaften: Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft muss das Formular A_15 Erklärung der Bewerber-Bieter-Arbeitsgemeinschaft.pdf oder eine eigene EEE ausfüllen und mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einreichen.

Im Falle der Eignungsleihe sind die Angaben zusätzlich von den Unterauftrag-Unternehmen für die jeweilige Eignungsleihe gesondert mit dem Teilnahmeantrag /Angebot auszufüllen und einzureichen. Benutzen Sie hierfür das Formular A_16 Verpflichtungserklärung Eigungsleihe Unteraufträge anderer Unternehmen.pdf und das Formular A_17 Verzeichnis der Leistungen von Eignungsleihe Unterauftragnehmerrn.pdf, welche Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.
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Für dieses Vergabeverfahren gelten die Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes (ThürVgG, https://landesrecht.thueringen.de/perma?
a=VergabeG_TH). Hierfür ist es notwendig gemäß § 8 ThürVgG eine Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes ausfüllen. Das Formular A_21 Eigenerklaerung_Thüringer Vergabegesetz.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, muss vollständig ausgefüllt dem Angebot beigefügt werden.
Für dieses Vergabeverfahren gilt die EU Sanktionsregelung mit Bezug zu Russland-Ausschlussgründen nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022, https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/3192/deu.

Das Formular A_11 Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, muss vollständig ausgefüllt dem Angebot beigefügt werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer umfassenden Veranstaltungssoftware für die Messe Erfurt GmbH. Die Software soll
alle wesentlichen Prozesse der Messeorganisation und -durchführung digital unterstützen und optimieren.
1. Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung

Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

- Für	Personen-	und Sachschäden	mindestens	1.500.000	Euro	pauschal	je Schadensfall,
- Für Vermögensschäden mindestens 100.000 Euro je Schadensfall.

2. Erklärung über den Umsatz

Der für das o. g. Vergabeverfahren geforderte Mindestumsatz beträgt in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 - 2024) pro Geschäftsjahr jeweils mindestens 800.000 Euro.
Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen
und Nachweisen erfolgen gemäß § 56 VgV. Die Auftraggeberin setzt hierfür eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Es besteht kein Rechtsanspruch der Bieter auf eine solche Nachforderung.

Eligibility requirements: 1. Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung

Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

- Für	Personen-	und Sachschäden	mindestens	1.500.000	Euro	pauschal	je Schadensfall,
- Für Vermögensschäden mindestens 100.000 Euro je Schadensfall.

2. Erklärung über den Umsatz

Der für das o. g. Vergabeverfahren geforderte Mindestumsatz beträgt in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 - 2024) pro Geschäftsjahr jeweils mindestens 800.000 Euro.
Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen
und Nachweisen erfolgen gemäß § 56 VgV. Die Auftraggeberin setzt hierfür eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter strikter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Es besteht kein Rechtsanspruch der Bieter auf eine solche Nachforderung.
Der Preis ergibt sich aus der Kombination:

Vergütung nach Pauschalfestpreis	
Vergütung aus Lizenzierung und Wartung	
Vergütung nach Aufwand

Bitte beachten Sie das Dokument A_20_Preisblatt.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.

Die Bewertungsmethodik ist aufgeführt im Dokument A_2 Bewerbungsbedingungen und Bieterhinweise.pdf, Pkt. 19. Das Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Die Aufschlüsselung der Wertung ist aufgeführt im Dokument A_19 Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Die Bewertungsmethodik ist aufgeführt im Dokument A_2 Bewerbungsbedingungen und Bieterhinweise.pdf, Pkt. 19. Das Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Die Aufschlüsselung der Wertung ist aufgeführt im Dokument A_19 Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Bewertung zu den Anforderungen der Funktionalitäten der Software in den „Soll-Kriterien“.

Die Bewertungsmethodik ist aufgeführt im Dokument A_2 Bewerbungsbedingungen und Bieterhinweise.pdf, Pkt. 19. Das Dokument ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Die Aufschlüsselung der Wertung ist aufgeführt im Dokument A_19 Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien.pdf, welches Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer umfassenden Veranstaltungssoftware für die Messe Erfurt GmbH. Die Software soll
alle wesentlichen Prozesse der Messeorganisation und -durchführung digital unterstützen und optimieren.

Winner: Messe Erfurt GmbH