Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-21
Buyer: Kreisspitalstifung Weißenhorn kreiskommunale Stiftung des öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 48180000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2023-07-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber beschafft zusätzliche Funktionen (Lizenzen) für sein in Gebrauch befindliches KIS nebst Implementierungs-, Integrations- und Migrationsleistungen zur Erstellung des Gesamtsystems und anschließenden Systemservice.
Die Stiftungsklinik Weißenhorn wird ebenso wie die Donauklinik Neu-Ulm und das Gesundheitszentrum Illertissen unter dem Dach der Kreisspitalstiftung Weißenhorn geführt. Die beiden Kliniken und das Gesundheitszentrum leisten mit einem aufeinander abgestimmten, qualifizierten medizinischen Angebot einen umfassenden Beitrag zur stationären und ambulanten Gesundheitsversorgung der Patienten im Landkreis Neu-Ulm und darüber hinaus. Durch das umfassende Leistungsangebot und die weit reichende Spezialisierung wird die wohnortnahe medizinische Versorgung der Bevölkerung sichergestellt.
Die Stiftungsklinik Weißenhorn ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 160 Betten. Die Donauklinik Neu-Ulm ist ein Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 170 Betten.
Zur Erhöhung des digitalen Reifegrades der Kliniken, wurden Fördermittel aus dem Krankenhauszukunftsfond (Förderrichtlinie nach § 21 Abs. 2 KHSFV) beantragt und bewilligt. Für die hiesige Beschaffung werden bewilligte Mittel aus den Fördertatbeständen 1, 3 und 5 verwendet.
Es werden moderne, hochperformante und inhärente (oder gleichwertige) Erweiterungslizenzen für das in Gebrauch befindlich KIS beschafft, welche sämtliche Richtlinien und Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetz für die Digitalisierung von Krankenhäusern (Förderrichtlinie nach § 21 Abs. 2 KHSFV) erfüllen. Der Beschaffungsgegenstand muss in die Abläufe der Klinik integriert werden. Es dürfen keine patientenbezogenen Daten doppelt erfasst werden. Es soll für die Klinik ein Beschaffungsgegenstand ausgeliefert werden, der möglichst wenig Projektarbeit auf der Seite des Auftraggebers fordert und viele Prozesse und Funktionalitäten standardmäßig zur Verfügung stellt. Zudem muss der Beschaffungsgegenstand eine komplette Digitalisierung für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand abbilden.
Betreffend die Systemserviceleistungen hat der Auftraggeber eine Verlängerungsoption für weitere 24 Monate; nimmt der Auftraggeber die Verlängerungsoption in Anspruch, verlängert sich der Vertrag hiernach jeweils um 12 weitere Monate, sofern nicht eine Vertragspartei den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit kündigt.
Fördermittel aus dem Krankenhauszukunftsfond (KHZF), welche durch die Europäische Aufbau- und Resilienzfazilität (AFG) refinanziert werden.
(2) Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister bzw. Erklärung dazu, dass keine Eintragungspflicht besteht. Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden. Es ist zusätzlich ein Nachweis, nicht älter als sechs Monate in Bezug auf das Datum der EU-Bekanntmachung (zum Beispiel einen Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister) vorzulegen.
(1) Die Bewerber müssen Angaben zu Ihrem Gesamtjahresumsatz und zum Jahresumsatz  im Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten drei Geschäftsjahren vor dem Datum der EU-Bekanntmachung machen. Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden.
(2) Die Bewerber müssen im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" eine Eigenerklärung zum Vorhandensein einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abgeben. Dem Teilnahmeantrag ist daneben ein Nachweis in Form einer Versicherungsurkunde oder einer unwiderruflichen Deckungszusage für den Zeitraum ab Leistungsbeginn beizufügen.
zu (2): Für Personenschäden ist eine Mindestdeckungssumme in Höhe von EUR 5.000.000,00 und für Sach- und Vermögensschäden ist eine Mindestdeckungssumme in Höhe von EUR 2.500.000,00 nachzuweisen.
(1) Darstellung von mindestens fünf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzprojekten mit Angabe des öffentlichen oder privaten Auftraggebers (inkl. Anschrift), der Versorgungsstufe im Krankenhausbedarfsplan, der Bettenanzahl der Klinik, einer Angabe dazu, welches KIS angebunden wurde sowie die Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden.
(2) Benennung der Zahl der erfolgreichen Inbetriebnahmen vergleichbarer Systeme in den letzten fünf Kalenderjahren vor dem Datum der EU-Bekanntmachung. Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden.
(3) Benennung der Zahl im Tätigkeitsbereich des Auftrags in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter, welche regelmäßig für die Inbetriebnahme entsprechender Systeme eingesetzt werden. Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden.
(4) Die Bewerber müssen im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" Angaben zum Betrieb eines zertifizierten Qualitätsmanagement- bzw. Qualitätssicherungssystems machen. Auf Anforderung legen die Bewerber einen Nachweis der Zertifizierung vor.

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. "Eigenerklärung zur Eignung 1". (2) Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufs-/ Handelsregister bzw. Erklärung dazu, dass keine Eintragungspflicht besteht. Hierfür ist das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung 2" zu verwenden. Es ist zusätzlich ein Nachweis, nicht älter als sechs Monate in Bezug auf das Datum der EU-Bekanntmachung (zum Beispiel einen Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister) vorzulegen.