Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-08-19
Buyer: LMU Klinikum
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 30200000 | 33197000 | 48814000: Medical information systems
Estimated value:  EUR

Technical requirements: Das LMU Klinikum benötigt dringend die Ersatzbeschaffung von 250 PDMS ACL OP-PCs, die mit Narkose-Monitoren verbunden werden müssen und vom PDMS-(Patientendatenmanagementsystem-) Team des Klinikums in das PDMS eingebunden werden müssen.
Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.
Das LMU Klinikum benötigt dringend die Ersatzbeschaffung von 250 PDMS ACL OP-PCs, die mit Narkose-Monitoren verbunden werden müssen und vom PDMS-(Patientendatenmanagementsystem-) Team des Klinikums in das PDMS eingebunden werden müssen. 
„PDMS ACL OP PCs" sind medical Grade PCs der OR-PC® Serie der Fa. ACL im Operationssaal, die Zugang zu einem Patientendatenmanagementsystem (PDMS) haben Die Medical Grade PCs sind nach IP65 frontseitig geschlossen, spritzwassergeschützt, staubdicht und damit leicht zu reinigen mittels Wischdesinfektion. Sie sind durch Einbindung in den Verzeichnisdienst (Active Directory) und das Rechtekonzept des LMU Klinikums geschützt, um sicherzustellen, dass sensible Patientendaten nur von autorisiertem Personal eingesehen und bearbeitet werden können.
Die Lieferung der zu beschaffenden Geräte inklusive Zubehör muss bis spätestens Oktober 2024 erfolgen, weil die Umstellung auf Windows 11 bis zum Herbst 2025 durch das LMU Klinium als KRITIS-Unternehmen erfolgen erfolgen muss. Nachdem ein für das LMU Klinikum gestellter Fördermittelantrag von der DFG aufgrund der Neuregelung des Finanzausgleichssystems abgelehnt worden war, musste die anderweitige Finanzierung geklärt werden, weshalb der ursprüngliche Zeitplan nicht eingehalten werden kann. 
Es sind zwingend Geräte von Produkt OR-PC® 24 von der Fa. ACL zu beschaffen. Dies deshalb, weil die Komptabilität der zu beschaffenden Geräte mit den vorhandenen Narkosemonitore insbesondere während des Rollouts im Bestand über rd. 1 Jahr  sicherzustellen ist. Dies ist nur bei dem Produkt OR-PC® 24 gewährleistet.

Es handelt sich um eine Ersatzbeschaffung eines Teils im Bestand, weil ein hoher Bestand von diesen OR-PC® 24 – Produkten existiert und im Einsatz sind. (250 PCs werden erstzt, 130 weiter an den Intensivbetten vorhanden = 380). Aufgrund des gemeinsamen großen Patientenpools von Intensivstationen, OPs und Funktionsbereichen des LMU Klinikums ist eine einheitliche Grundausstattung unbedingt erforderlich. Dies insbesondere aufgrund der einheitlichen Bedienbarkeit durch Ärzte und Pflegepersonal des Klinikums, die in verschiedenen Klinikumsbereichen im Einsatz sein können. Ferner wegen des Parallelbetriebs der PCs während der Austauschphase.


Winner: Dräger Medical Deutschland GmbH
Award value: 1271262.5