Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-26
Buyer: Københavns Kommune
Country: DK
Region: Byen København
Contract type: Works
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 45000000: Construction work | 45212000: Construction work for leisure buildings | 45212200 | 45212210 | 45212223
Submission deadline: 2017-06-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Københavns Kommune, Økonomiforvaltningen, Byggeri København, udbyder i konkurrencepræget dialog og som OPP (Offentligt-Privat Partnerskab) opførelse af Østerbro Skøjtehal. Østerbro Skøjtehal skal placeres på den sydlige del af Østre Gasværksgrunden. OPP-aftalen indeholder både projektering og opførelse af skøjtehallen samt driften af skøjtehallen i 24 år, herunder:
— Løbende vedligeholdelse af Byggeriet, både indvendigt og udvendigt, herunder vedligeholdelse af installationer
— Løbende levering af serviceydelser i form af forsyninger med vand, varme, el og renovation; terrænpleje; forståelse af bygningsdrift, herunder ansættelse af driftspersonale, anskaffelse af nødven-dige materialer, værktøj og maskiner, udarbejdelse af evakueringsplaner, m.v.
Derudover indeholder OPP-kontrakten en option på opførelse af parkeringshus i totalentreprise, der også skal placeres på Østre Gasværksgrunden.
Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog efter reglerne i §§ 67-72 i udbudsloven. For at opnå en hensigtsmæssig konkurrence vil Københavns Kommune udvælge op til 3 ansøgere/hold til at indgå i dialogen og efterfølgende give tilbud på aftalerne. Krav til ansøgningen om prækvalifikation og udvælgelsen af ansøgere/hold er beskrevet i udbudsmaterialets Prækvalifikationsbetingelser. Der er fastsat mindstekrav til OPP-leverandørens økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen, og udvælgelsen blandt egnede ansøgere vil ske på baggrund af OPP-leverandørenes erfaringer med lignende byggerier m.v.
Københavns Kommune forventer at invitere de prækvalificerede hold til at deltage i 3 individuelle dialogmøder. Efter det tredje møde har Københavns Kommune mulighed for at udvide dialogen med et eller flere møder. Processen for afholdelse af dialogmøder samt dagsordener m.v. for de enkelte dialogmøder fremgår af udbudsmaterialets Beskrivende Dokument.
På baggrund af drøftelserne under dialogen udarbejder Københavns Kommune et endeligt udbudsmateriale, der danner grundlag for holdenes endelige tilbud.
OPP-aftalen udbydes med et forventet prisloft for den samlede nutidsværdi af OPP-projektet (Opførelsesbetaling + Driftsbetaling), ligesom der er fastsat særskilte forventede prislofter for henholdsvis Opførelsesbetalingen og Driftsbetalingen. Tilbud, som er dyrere end et eller flere af de oplyste prislofter, vil være ukonditionsmæssige og derfor ikke tages i betragtning. De endelige prislofter fastsættes ved dialogfasens afslutning, idet de bl.a. afhænger af risikofordelingen mellem Københavns Kommune og OPP-leverandøren.
Den vindende OPP-leverandør forventes at få mulighed for at stifte et nyt selskab (»Special Purpose Vehicle«/»SPV«), således at OPP-kontrakten indgås mellem ordregiver og det nye selskab, eller at OPP-leverandøren overdrager OPP-aftalen til SPV'et efter aftaleindgåelse. De formelle udbudsretlige betingelser for stiftelse af et nyt selskab fremgår af dialogmaterialet.
Dialog- og senere udbudsmaterialet kan tilgås ved anvendelse af TN-nummer TN599391A på www.rib-software.dk/udbudsportal
Ansøgning om prækvalifikation afleveres via www.rib-software.dk/udbudsportal ved at vælge udbuddet og anmode om adgang.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Københavns Kommune lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave, herunder særligt ansøgernes erfaring med OPP-projekter som det udbudte samt projektering og udførelse af skøjtehaller eller tilsvarende sportsanlæg/komplekse tekniske anlæg.
OPP-kontrakten indeholder en option på udførelse af et parkeringshus i totalentreprise på Østre Gasværksgrunden.
I overensstemmelse med udbudslovens § 148, afleverer ansøgerne udfyldt ESPD. ESPD står European Single Procurement Document og er en form for egnethedserklæring, der skal anvendes i forbindelse med de fleste udbud efter udbudsloven. Ved at udfylde og aflevere en ESPD afgiver ansøgeren om prækvalifikation et foreløbigt bevis for ansøgerens opfyldelse af krav om udelukkelsesgrunde, egnethed og udvælgelse blandt konditionsmæssige ansøgere. Den elektroniske ESPD-skabelon er uploadet sammen med det resterende udbudsmateriale på www.rib-software.dk/udbudsportal ESPD-skabelonen er en xml-fil og virker kun som en ESPD, når ansøgeren importerer den via eESPD-hjemmesiden https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=da
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde finder de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137 anvendelse på dette udbud.

Eligibility requirements: I overensstemmelse med udbudslovens § 148, afleverer ansøgerne udfyldt ESPD. ESPD står European Single Procurement Document og er en form for egnethedserklæring, der skal anvendes i forbindelse med de fleste udbud efter udbudsloven. Ved at udfylde og aflevere en ESPD afgiver ansøgeren om prækvalifikation et foreløbigt bevis for ansøgerens opfyldelse af krav om udelukkelsesgrunde, egnethed og udvælgelse blandt konditionsmæssige ansøgere. Den elektroniske ESPD-skabelon er uploadet sammen med det resterende udbudsmateriale på www.rib-software.dk/udbudsportal ESPD-skabelonen er en xml-fil og virker kun som en ESPD, når ansøgeren importerer den via eESPD-hjemmesiden https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=da Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde finder de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137 anvendelse på dette udbud. Udelukkelsesgrundene finder ikke anvendelse, såfremt ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.