Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-20
Buyer: Miasto i Gmina Krotoszyn
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 72000000 | 80500000
Submission deadline: 2018-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Miasta i Gminy Krotoszyn
Przedmiot zamówienia stanowi wdrożenie kompleksowego systemu informatycznego wraz z zakupem sprzętu i szkoleniami dla Miasta i Gminy Krotoszyn.
1) E-usługi dla Mieszkańców Miasta i Gminy Krotoszyn oraz wdrożenie systemu EOD i BIP. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.1 do SIWZ.
2) E-nabór do szkół i przedszkoli oraz internetowa wypożyczalnia bibliotek szkolnych. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.2 do SIWZ.
3) System wspomagający pracę Rady Miejskiej i udostępniający informacje dla mieszkańców. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.3 do SIWZ.
4) Zintegrowany system stron internetowych Miasta i Gminy Krotoszyn. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.4 do SIWZ.
5) System informacji wizualnej (Digital Signage) – rozbudowa. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A.5 do SIWZ.
— zakres polega na przygotowaniu i wdrożeniu e-usług (wykorzystujących ePuap, EBOI+, BIP) oraz zintegrowanego z nimi systemu obiegu dokumentów (EOD),
— uruchomienie Elektronicznego Biura Obsługi Interesanta - służącego do udostępnienia interesantom urzędu danych w zakresie ich zobowiązań, wnoszenia przez nich płatności drogą elektroniczną oraz składania wniosków i deklaracji przez Internet (e-formularze),
W ramach projektu zostaną wykonane prace mające na celu uruchomienie systemów informatycznych zapewniających interoperacyjność rejestrów publicznych oraz istniejących systemów informatycznych i ich integrację, wpływające dodatkowo na poprawę efektywności zarządzania i upowszechniania komunikacji elektronicznej w instytucjach publicznych. Zostanie zakupiony sprzęt informatyczny pozwalający na wdrożenie i prawidłową pracę systemów informatycznych. W ramach realizacji projektu zostaną przeprowadzone dedykowane szkolenia dla uczestników projektu mające na celu podniesienie kompetencji pracowników Urzędów w zakresie obsługi wdrażanych systemów.
Odbiorcami produktów projektu będą: mieszkańcy miasta i gminy Krotoszyn, pracownicy Urzędu Miejskiego, a także przedsiębiorcy prowadzący działalność na terenie gminy.
System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miejskim a jego interesantami z wykorzystaniem platform e-PUAP, EBOI+ oraz BIP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, faktur itp. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy PZP do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności: przeszkolenie pracowników.
Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 6 000 PLN. słownie: sześćtysięcyzłotych.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.