Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-28
Buyer: Rahmenvereinbarung Online & Social Media
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79000000 | 79342000
Estimated value: 3800000 EUR
Submission deadline: 2025-02-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis spätestens bis zu der in der Bekanntmachung gesetzten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen.  Setzt sich die Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem sie die Informations- und Wartepflicht missachtet oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Im Rahmen seiner Marketing- und Kommunikationsaufgaben benötigt die Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH die beratende, konzeptionelle, kreative und umsetzende Unterstützung im Bereich Webseiten und Social Media durch eine Online-Agentur entsprechend der nachfolgend und unter dem Punkt "Leistungsbeschreibung" aufgeführten Teilleistungen. Hierzu soll eine Rahmenvereinbarung mit maximal einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los geschlossen werden.
Es wird beabsichtigt für Los 1, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:  Vertragsbeginn: 03.05.2025 Vertragsende:  02.05.2026  Die Vertragslaufzeit beginnt für Los 1 am 03.05.2025 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.   Der Vertrag endet jedoch spätestens:  A) zum 02.05.2029 oder  B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 1.600.000,00 Euro (netto) insgesamt.  ****  Es wird beabsichtigt für Los 2, einen Vertrag für nachfolgenden Zeitraum abzuschließen:  Vertragsbeginn: 13.07.2025 Vertragsende:  12.07.2026  Die Vertragslaufzeit beginnt für Los 2 am 13.07.2025 und beläuft sich auf einen festen Zeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch jeweils um weitere 12 Monate, wenn nicht 3 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich gekündigt wird.   Der Vertrag endet jedoch spätestens:  A) zum 12.07.2029 oder  B) nach Erreichen der budgetären maximalen Obergrenze i.H.v. 2.200.000,00 Euro (netto) insgesamt.  ****  Wichtiger Hinweis: Die angegebenen Fristen verlängern sich bei verfahrensbedingten Verzögerungen entsprechend.
Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:   (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden:  mindestens EUR 100.000,--,  sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.  Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen (mindestens EUR 2.000.000,-- pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 200.000,-- pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden).
Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1  Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Website-Erstellung/Management", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:  (1) Eine Referenz: Website für ein B2B-Thema, beispielsweise zur Ansprache von Geschäftskunden, Partnerunternehmen oder zur Unterstützung von Branchenkommunikation, mit dem Ziel der Reichweitensteigerung für ein Produkt oder einen Service (ohne Verkaufszweck), (2) Eine Referenz: Webseite für ein B2C-Thema, beispielsweise zur Ansprache von Geschäftskunden, Partnerunternehmen oder zur Förderung von Branchen- und Fachthemen.  (3) Eine Referenz ist frei wählbar und darf entweder eine Website für ein B2B-Thema oder B2C-Thema nach den oben genannten Voraussetzungen sein.  (4) Die Referenzen stammen aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens.  **** b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2  Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Social Media", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:  (1) Social-Media-Kampagne für ein gesellschaftliches, soziales o.Ä. Thema , (2) mit dem Ziel der Reichweiten- und Interaktionssteigerung ohne Verkaufszweck. (3) Die Referenzen stammen aus den letzten vier Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens.

Eligibility requirements: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird:   (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden:  mindestens EUR 100.000,--,  sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind.  Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen (mindestens EUR 2.000.000,-- pro Versicherungsjahr für Personen- und Sachschäden, mindestens EUR 200.000,-- pro Versicherungsjahr für Vermögensschäden).
Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 1  Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Website-Erstellung/Management", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:  (1) Eine Referenz: Website für ein B2B-Thema, beispielsweise zur Ansprache von Geschäftskunden, Partnerunternehmen oder zur Unterstützung von Branchenkommunikation, mit dem Ziel der Reichweitensteigerung für ein Produkt oder einen Service (ohne Verkaufszweck), (2) Eine Referenz: Webseite für ein B2C-Thema, beispielsweise zur Ansprache von Geschäftskunden, Partnerunternehmen oder zur Förderung von Branchen- und Fachthemen.  (3) Eine Referenz ist frei wählbar und darf entweder eine Website für ein B2B-Thema oder B2C-Thema nach den oben genannten Voraussetzungen sein.  (4) Die Referenzen stammen aus den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens.  **** b) Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen für Los 2  Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Social Media", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind:  (1) Social-Media-Kampagne für ein gesellschaftliches, soziales o.Ä. Thema , (2) mit dem Ziel der Reichweiten- und Interaktionssteigerung ohne Verkaufszweck. (3) Die Referenzen stammen aus den letzten vier Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Verfahrens.
- Projektleiter Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten.  Der Projektleiter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Online-Kampagnen aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Projektleiter-Stellvertreter Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann.   Der Projektleiter-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Online-Kampagnen aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Programmierer Der Auftragnehmer hat einen Programmierer zu benennen, der für die technische Entwicklung und Wartung der Webseite zuständig ist. Der Programmierer stellt sicher, dass die Plattform stabil, sicher und zukunftsfähig ist. Er ist für die Implementierung von Backend- und Frontend-Funktionen verantwortlich und kümmert sich um die Integration neuer technischer Features sowie die Optimierung bestehender Systeme. Der Programmierer arbeitet eng mit dem Projektleiter und dem Webdesigner zusammen, um die Vorgaben der Auftraggeberin umzusetzen. Zu seinen Aufgaben gehört auch die kontinuierliche Pflege der Webseite, einschließlich der Beseitigung technischer Fehler und der Durchführung regelmäßiger Updates.  Der Programmierer muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Webentwicklung (Backend und Frontend) nachweisen können; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat. **** - Webdesigner Der Auftragnehmer hat einen Webdesigner zu benennen, der für die visuelle Gestaltung und das Design der Webseiten verantwortlich ist. Der Webdesigner übernimmt die Entwicklung von modernen und ansprechenden Layouts, die mit den Anforderungen der Auftraggeberin in Einklang stehen, und gewährleistet eine benutzerfreundliche und responsive Gestaltung. In enger Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und anderen Teammitgliedern sorgt er dafür, dass die visuelle Präsentation der Webseite die Kommunikationsziele der Auftraggeberin unterstützt. Der Webdesigner ist darüber hinaus für die technische Umsetzung von Designvorgaben verantwortlich, insbesondere im Hinblick auf Usability, Barrierefreiheit und mobile Endgeräte. Er trägt somit maßgeblich zur Qualitätssicherung der Webseiten-Gestaltung bei.  Der Webdesigner muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) nachweisen, dass er zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Webdesign und Benutzererfahrung (UX/UI) hat; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 1) erfüllt, mitgearbeitet hat.
- Projektleiter Der Projektleiter ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt er die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt er Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss er hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Der Projektleiter übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten.  Der Projektleiter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: (2) zumindest fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media aufweisen: (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllen, mitgearbeitet hat. **** - Projektleiter-Stellvertreter Der Bieter hat einen Projektleiter-Stellvertreter zu benennen, der den Projektleiter im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann.  Der Projektleiter-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist: (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social Media aufweisen: (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllen, mitgearbeitet hat. **** - Social Media Redakteur / - Manager Der Bieter hat einen Social Media Redakteur / - Manager zu benennen.  Der Social Media Redakteur / - Manager muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei beherrschen und in der Lage sein, fehlerfreie, den Zielen entsprechende Texte für Social Media zu verfassen. (2) ein grafisches Grundwissen besitzen, um Social-Media-Beiträge effektiv zu gestalten (3) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation und Community Management aufweisen; (4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Social Media Kommunikation und Community Management, mitgearbeitet hat, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllt. **** - Social Media Redakteur-Stellvertreter Der Bieter hat einen Social Media Redakteur-Stellvertreter zu benennen, der den Social Media Redakteur / - Manager im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann.  Der Social Media Redakteur-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei beherrschen und in der Lage sein, fehlerfreie, den Zielen entsprechende Texte für Social Media zu verfassen. (2) ein grafisches Grundwissen besitzen, um Social-Media-Beiträge effektiv zu gestalten (3) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Social-Media-Kommunikation und Community Management aufweisen; (4) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Social Media Kommunikation und Community Management, mitgearbeitet hat, das die Anforderungen für Unternehmensreferenzen (für Los 2) erfüllt. **** - Berater Social Media-Konzeption Der Bieter hat einen Berater für Social-Media-Konzeption zu benennen.  Der Berater Social Media-Konzeption muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media, mitgearbeitet hat. **** - Berater Social Media-Konzeption-Stellvertreter Der Bieter hat einen Berater für Social-Media-Konzeption zu benennen, der den Berater Online-Marketing und Social Media Konzeption im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann.  Der Berater Social Media-Konzeption-Stellvertreter muss: (1) die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin gewährleistet ist; (2) zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media aufweisen; (3) nachweisen, dass er bereits erfolgreich an einem Projekt im Bereich Konzeption von Online-Kampagnen und Social Media, mitgearbeitet hat.
other
Zusätzlich hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil, insbesondere hinsichtlich folgender Punkte Unternehmensstruktur, Leistungsportfolio, Kundenstamm, Personal und Wachstum einzureichen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2, Abs. 4 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen bis zum Ablauf einer im Einzelfall zu bestimmenden, angemessenen Nachfrist nachfordern kann. Die Möglichkeit der Nachforderung steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter sollten daher im wohl verstandenen Eigeninteresse sämtliche Erklärungen und Nachweise bereits mit dem Angebot einreichen.
Die Auftraggeberin verfolgt die nachhaltige Entwicklung i.S.d. der Richtlinie (EU) 2022/2464. Im Falle der Zuschlagserteilung verpflichtet sich der Auftragnehmer, der Auftraggeberin erforderliche Daten für die Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) zur Verfügung zu stellen. Liegen dem Auftragnehmer diese Daten bislang nicht vor, werden diese in enger Zusammenarbeit mit Berlin Partner ermittelt. **** 1. Angaben, zu §§ 123, 124 GWB (ggf. § 125 WGB) 2. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation 3. Angaben zur Einhaltung der Beitragspflicht zu den Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen 4. Angaben zur Einhaltung der staatlichen Sicherheitsvorschriften 5. Angaben zum Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz 6. Angaben zu den Bestimmung gegen Schwarzarbeit 7. Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge 8. Bevorzugte Vergabe bei gleichwertigen Angeboten 9. Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen