Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-03
Buyer: Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-01-30
Award criteria: quality

Technical requirements: (Konkurs nach nationalem Recht). Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.
Es werden ausschließlich Angebote berücksichtigt, die vollständig und über die Vergabeplattform eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion), die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu beachten.
Für das Angebot sind zwingend die von dem Auftraggeber erstellten Angebotsunterlagen (siehe VI.3) zu verwenden.
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Hinweis für Bietergemeinschaften:
Bei Bietergemeinschaften ist eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte "Bietergemeinschaftserklärung" (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters einzureichen. 
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Hinweis zur Eignungsleihe:
Bei Vorliegen einer Eignungsleihe muss mit Angebotsabgabe der Nachweis geführt werden, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis kann z.B. durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt siehe Vergabeunterlagen) geführt werden.
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Erforderliche Eigenerklärungen zur Eignung sowie zu den Verfahrens- und Auftragsbedingungen sind unter Pkt. 2.1. der Bietererklärung abzugeben. Eine unterlassene bzw. nicht vollständige Erklärung kann zum Ausschluss führen.
Geforderte Erklärungen im Einzelnen siehe Anlage „Vergabebedingungen“.
Sicherheitsdienstleistungen bei unterschiedlichen Veranstaltungen, die Besetzung einer 24-Stunden Stelle sowie ein Revier- und Schließdienst im HCC.
Eine nähere Beschreibung ist der Anlage „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen.
Anzugeben sind die Umsätze des Bieters für vergleichbare Leistungen der Geschäftsjahre 2019 bis einschließlich 2023 (dies als Prognose).
Bewertet wird nur der durchschnittliche Umsatz der Jahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) aufgrund der wegen Corona-Maßnahmen nicht repräsentativen Jahre 2020 und 2021.
Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze der einzelnen Mitglieder addiert und in Summe angegeben. Bei Nachunternehmern gilt, dass Umsätze von Nachunternehmern aus dem Bereich, der für die Eignungsleihe in Betracht kommenden Leistungen ebenfalls addiert und mit angegeben werden.
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Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Mindesteignung: 
Umsatz von mindestens 500.000 Euro netto im Mittel der Geschäftsjahre 2019, 2022 und 2023 (Prognose) für vergleichbare Leistungen
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Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.
MITARBEITER:
Es ist die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung anzugeben.

Mindesteignung Mitarbeiter: mindestens 30 festangestellte Mitarbeiter mit mindestens der Unterrichtung nach § 34a Gewerbeordnung

REFERENZEN:
Es wird die Angabe von Referenzen gefordert. Referenzen sind in freier Form abzugeben:
1. Referenzen für Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit in Art und Umfang vergleichbarer Leistungen.
Die Angaben zu den Referenzen müssen dabei folgende Angaben enthalten, um bewertet zu werden:
- Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst)
- Ort, Bezeichnung der Dienstleistung
- Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon)
- Auftragswert
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Anzahl der vor Ort eingesetzten Sicherheitsdienst-Mitarbeitenden
- Beschreibung der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu Besonderheiten (Einlasskontrolle usw.)
Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn mind. 10 MA vor Ort gleichzeitig eingesetzt waren und eine Einlasskontrolle gegeben war.
2. Vergleichbare Referenzen für eine 24h-Sicherheitszentrale, mit folgenden Angaben:
- Leistungserbringer (falls nicht der Bieter selbst)
- Ort, Bezeichnung der Dienstleistung
- Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber (E-Mail und Telefon)
- Auftragswert
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Zeitraum, über welchen die Zentrale dauerhaft besetzt war
- Beschreibung der erbrachten Leistungen inkl. Angaben zu Besonderheiten.
Als vergleichbar wird eine Referenz angesehen, wenn sie 24h durchgehend besetzt war und mindestens 3 Monate ohne Unterbrechung durch den Bieter besetzt/betrieben wurde.
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Mindesteignung Referenzen, Anforderungen siehe oben:
- mind. 3 vergleichbare Referenzen für Sicherheitsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit in Art und Umfang vergleichbarer Leistung, nicht älter als 5 Jahre (also ab 01/2019)
- mind. eine Referenz für eine 24h-Sicherheitszentrale, nicht älter als 5 Jahre (also ab 01/2019)

ZERTIFIZIERUNG:
Eine Zertifizierung nach DIN 77200 ist einzureichen. Dies ist ebenfalls ein Teil der Mindesteignung.
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Das Nichterreichen der Mindesteignung führt zum Ausschluss des Angebotes.


Winner: Beschaffungsamt des BMI