Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-22
Buyer: Deutsche Nationalbibliothek
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2018-03-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die zu vergebenden Aufträge umfassen die Durchführung der nachfolgend genannten Leistungen am Standort der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) in Frankfurt am Main. Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt:
Die Leistungen Aufsichtsdienst im Lesesaal, Ein-und Ausgangskontrolle im Lesesaal und Garderobendienst sind ab dem 1.7.2018 zu erbringen.
Die Aufgabe umfasst die Bewachung der Liegenschaft und des Gebäudes zum Schutz gegen Einbruch, Feuer und sonstige Beschädigungen sowie die Überwachung von Störungsmeldeanlagen.
Die Bewachung des Dienstgebäudes wird durchgeführt als Innenbewachung in Form eines Pförtnerdienstes mit Kontrollgängen (eine Person) und als Außenbewachung in Form von Kontrollgängen (eine Person).
Zur Erbringung der Leistung wird ein Wächterkontrollsystem mit ca. 20 Kontrollstellen für die maximale Leistungsdauer benötigt.
Die Dienstleistung umfasst den Empfangsdienst mit Telefonzentrale, den Aufsichtsdienst im Lesesaal, die Ein- und Ausgangskontrolle im Lesesaal, den Garderobendienst und den Sicherheitsdienst bei Ausstellungen und Veranstaltungen (bei Bedarf).
Die Leistungen Aufsichtsdienst im Lesesaal, Ein-und Ausgangskontrolle im Lesesaal und Garderobendienst sind ab dem 1.7.2018 zu erbringen.
— Nachweis der Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit durch Zertifikate und Bescheinigungen, Mitgliedschaft in relevanten Berufsverbänden etc..
— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung,
— Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten drei Geschäftsjahre (in Euro),
— Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen),
— eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner (bei Unterauftragnehmern die jeweiligen Teilbereiche angeben), der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.
— es müssen mindestens 3 Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) über möglichst vergleichbare Aufträge (Vergleichbarkeit hinsichtlich Tätigkeit und Einrichtung) ausführlich dargestellt werden, für diese Projekte ist die Dauer des Auftrags, die Art der Dienstleistungen und die Anzahl der parallel eingesetzten Personen anzugeben, es ist für jedes Projekt ein Ansprechpartner des Auftraggebers mit Name und Telefonnummer anzugeben.
Es werden mindestens 5 und maximal 7 geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebotes pro Los aufgefordert. Die Beurteilung der Teilnahmeanträge für die Auswahl der Bewerber erfolgt im Rahmen einer vergleichenden Bewertung der in den Teilnahmeanträgen benannten Referenzprojekte. Maßgebend für die Bewertung ist die Vergleichbarkeit der Referenzprojekte mit den ausgeschriebenen Leistungen. Sollten mehrere Bewerber an 7. Stelle liegen, wird der Bewerber zur Teilnahme am Verfahren aufgefordert, dessen Referenzprojekte den ausgeschriebenen Leistungen am nächsten kommt.
Die Bewerber sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist über folgenden elektronischen Zugang zu informieren, ob Erläuterungen, Änderungen oder Aktualisierungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden:

Eligibility requirements: — ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärungen (diese sind den Vergabeunterlagen beigefügt), — Nachweis der Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit durch Zertifikate und Bescheinigungen, Mitgliedschaft in relevanten Berufsverbänden etc.. — kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung, — Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten drei Geschäftsjahre (in Euro), — Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen), — eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner (bei Unterauftragnehmern die jeweiligen Teilbereiche angeben), der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand. — es müssen mindestens 3 Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) über möglichst vergleichbare Aufträge (Vergleichbarkeit hinsichtlich Tätigkeit und Einrichtung) ausführlich dargestellt werden, für diese Projekte ist die Dauer des Auftrags, die Art der Dienstleistungen und die Anzahl der parallel eingesetzten Personen anzugeben, es ist für jedes Projekt ein Ansprechpartner des Auftraggebers mit Name und Telefonnummer anzugeben.
— kurze Darstellung des Leistungsportfolios, bei Bewerber-/Bietergemeinschaft auch die vorgesehene Aufgabenteilung, — Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft – bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – für die letzten drei Geschäftsjahre (in Euro), — Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen), — eine Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Zeitraums, der evtl. beteiligten Partner (bei Unterauftragnehmern die jeweiligen Teilbereiche angeben), der öffentlichen oder privaten Auftraggeber, der Branche, des Anwendungsbereichs sowie des Rechnungswertes, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.
— es müssen mindestens 3 Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre) über möglichst vergleichbare Aufträge (Vergleichbarkeit hinsichtlich Tätigkeit und Einrichtung) ausführlich dargestellt werden, für diese Projekte ist die Dauer des Auftrags, die Art der Dienstleistungen und die Anzahl der parallel eingesetzten Personen anzugeben, es ist für jedes Projekt ein Ansprechpartner des Auftraggebers mit Name und Telefonnummer anzugeben.