Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-24
Buyer: KORELACJA SYSTEMY INFORMATYCZNE SP. Z O.O.
Country: PL
Region: PL821
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236000 | 31120000 | 32420000 | 48000000 | 48219000
Estimated value: 1767035.85 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Projekt „E-usługi publiczne w Gminie Brzozów” dofinansowany w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.). Ilekroć w ogłoszeniu lub dokumentach zamówienia jest mowa o ustawie P.z.p. lub ustawie Prawo zamówień publicznych należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Sprawy nie ujęte w specyfikacji warunków zamówienia reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych wraz z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
Zgodnie z art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający w postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawcy NIE SĄ ZOBOWIĄZANI do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż zamawiający zażąda tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą w postepowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Komunikacja między zamawiającym a wykonawcą odbywa się przy użyciu:
a) portalu e-Zamowienia, adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
b) poczty elektronicznej, adres poczty elektronicznej do komunikacji: zp@brzozow.pl
Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postepowaniem o udzielenie zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9e39b9e2-9334-45fd-a91e-a3f6c13f449d
Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) lub poczty elektronicznej. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” lub poczty elektronicznej odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Każdorazowo kierując do zamawiającego oświadczenie, pismo, zawiadomienie lub wniosek wykonawca powinien powoływać się na numer referencyjny postępowania tj. IF.271.24.2025.ZP.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452), rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 773) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. z 2020 r., poz. 2415 z późniejszymi zmianami). Zamawiający w ramach postępowania dopuszcza do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych zastosowanie formatu .rar. Zamawiający nie dopuszcza formatów wykonywalnych oraz wymagających do wizualizacji treści dokumentu użycia oprogramowania wyłącznie płatnego (z wyłączeniem Microsoft Office którym zamawiający dysponuje).
Uwaga! Każda ze stron, która przyjmuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje przy użyciu poczty elektronicznej, ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania tą samą drogą. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, zamawiający przyjmie, że pismo wysłane przez zamawiającego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, na adres wskazany przez wykonawcę w przekazanych dokumentach, zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma.
Podstawy wykluczenia z postępowania zostały opisane również w punktach 7 i 8 specyfikacji warunków zamówienia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i innych dokumentów które wykonawcy zobowiązani będą złożyć na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania zamawiający szczegółowo opisał w punkcie 10 specyfikacji warunków zamówienia.
Część 1 przedmiotu zamówienia
Modernizacja systemów dziedzinowych celem uruchomienia e-usług publicznych, oraz dostawa sprzętu IT i oprogramowania w ramach projektu E-usługi publiczne w Gminie Brzozów.
Przedmiot zamówienia polega na:
• wdrożeniu nowoczesnych e-usług,
• modernizacji i uruchomieniu systemów,
• digitalizacji zasobów,
• przeprowadzeniu szkoleń,
• dostawie i wdrożeniu sprzętu IT.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany poprzez wykonanie następujących zadań:
Zadanie 1
modernizacja systemów dziedzinowych wraz z udostępnieniem e-usług publicznych.
Zadanie 2
Podzadanie 2.1 modernizacja systemów GIS celem uruchomienia e-usług publicznych
Podzadanie 2.2 digitalizacja zasobów GIS (724h)
Podzadanie 2.3 szkolenie w ramach modernizowanych systemów GIS (48h)
Zadanie 3
Podzadanie 3.1 uruchomienie systemu do zdalnej pracy
Podzadanie 3.2 szkolenie z obsługi systemu do zdalnej pracy (8h)
Zadanie 4
modernizacja strony www
Zadanie 5
Podzadanie 5.1 uruchomienie platformy projektowej
Podzadanie 5.2 szkolenie z obsługi e-platformy projektowej (8h)
Zadanie 6
Podzadanie 6.1 modernizacja infrastruktury IT – serwer
Podzadanie 6.2 modernizacja infrastruktury IT – system operacyjny do serwera
Podzadanie 6.3 modernizacja infrastruktury IT – wirtualizacja
Podzadanie 6.4 modernizacja infrastruktury IT – UPS
Podzadanie 6.5 modernizacja infrastruktury IT – NAS do backupu danych
Podzadanie 6.6 modernizacja infrastruktury IT – oprogramowanie do backupu danych
Podzadanie 6.7 modernizacja infrastruktury IT – monitoring zdarzeniowy serwerowni
Podzadanie 6.8 modernizacja infrastruktury IT – switch 48P
Podzadanie 6.9 modernizacja infrastruktury IT – kontrola dostępu do serwerowni
Podzadanie 6.10 modernizacja infrastruktury IT – komputer PC z pakietem biurowym i AV
Podzadanie 6.11 modernizacja infrastruktury IT – oprogramowanie zabezpieczające antywirus
CPV: 72263000-6, 48000000-8, 48442000-8, 48443000-5, 48900000-7, 48450000-7, 48219000-6, 32420000-3, 30236000-2
Część 2 przedmiotu zamówienia
Dostawa agregatu prądotwórczego.
CPV: 31120000-3
W każdym przypadku, gdy zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę albo przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Kryteriami, które zamawiający wykorzysta do oceny równoważności będą każdorazowo wyłącznie parametry i wymagania ujęte w opisie przedmiotu zamówienia. Warunkiem uznania równoważności jest udowodnienie przez wykonawcę w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
Jeśli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę bez równoczesnego wskazania ich parametrów i wymagań, zamawiający zaznacza, że nie wymaga dostarczenia wskazanego produktu lub usługi. W takiej sytuacji należy wziąć pod uwagę całokształt parametrów i wymagań opisu przedmiotu zamówienia w danej pozycji, nie kierując się znakami towarowymi, patentami lub pochodzeniem, źródłem lub szczególnym procesem, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę.
Przez cenę zamawiający rozumie łączną cenę za całość przedmiotu zamówienia w zakresie danej części, stanowiącą całkowite, maksymalne wynagrodzenie wykonawcy.
Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów wg kryterium cena – 60 punktów.
Oferta z najniższą oferowaną ceną brutto „C min” otrzymuje punktów 60.
Każda inna oferta „C” otrzymuje ilość punktów w kryterium cena wynikającą z wyliczenia wg wzoru:
(Cmin/C) x 60 = cp
Cmin – najniższa oferowana cena spośród ofert nieodrzuconych
C 	– cena badanej oferty
cp 	– liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę z kryterium cena
Przy przeliczaniu liczbę punktów zamawiający zaokrągla w dół do dwóch liczb po przecinku np. liczba punktów 4,543 zostanie zaokrąglona do 4,54.
Gwarancja na zaoferowane systemy kluczowe:
Podzadanie 1.1 - Modernizacja Systemów dziedzinowych wraz z udostępnieniem e-usług publicznych
Podzadanie 2.1 - Modernizacja systemów GIS celem uruchomienia e-Usług Publicznych
Podzadanie 5.1 - Uruchomienie Platformy Projektowej
Maksymalna ilość możliwych do uzyskania punktów wg kryterium Gwarancja na zaoferowane systemy kluczowe – 40 punktów.
- 60 miesięcy 40 pkt.
- 48 miesięcy 20 pkt
- 36 miesięcy 10 pkt.
- 24 miesiące 0 pkt. 
Minimalny okres gwarancji na zaoferowane systemy kluczowe wynosi 24 miesiące.
W przypadku, gdy wykonawca nie określi w ofercie terminu gwarancji zamawiający przyjmie, że okres gwarancji na zaoferowane systemy kluczowe dla tej oferty jest równy minimalnemu okresowi gwarancji.
W przypadku gdy wykonawca określi w ofercie okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy:
• zamawiający przyjmie termin jako dopuszczalny,
• zamawiający przyjmie okres gwarancji dla tej oferty, na potrzeby oceny ofert równy 60 miesięcy,
• wykonawca, który złożył taką ofertę, w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązany będzie do wykonania umowy z zaoferowanym okresem gwarancji, z wszystkimi tego konsekwencjami.


Winner: "GIDSOFT" INFORMATYKA DLA FIRM S.C. PIOTR GRUCHLIK
Award value: 1767035.85
Number of bids: 1