Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-31
Buyer: Gmina Świlcza
Country: PL
Region: PL823
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30233000 | 30236000 | 31122000 | 32420000
Estimated value: 6208200 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Formularz OFERTA wraz z oświadczeniami i dokumentami,
muszą być złożone w formie elektronicznej tj. przekazane w postaci elektronicznej i opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę, w tym Jednolity Europejski Dokument
Zamówienia, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej
(podpisanejkwalifikowanym podpisem elektronicznym) oraz składa przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl; 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury
odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 3.	Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania) następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia):
3.1.	W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1)	informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem - w zakresie warunku wskazanego w pkt 6.1.3. SWZ. 
2)	wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - w zakresie warunku wskazanego w pkt 6.1.4 SWZ,
3)	wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył - w zakresie warunku wskazanego w pkt 6.1.4 SWZ;
3.2.	W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:
1) 	informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a)	art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; 
b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) 	oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej 
3)	zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4)	zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; ....
Pozostałe informacje w sekcji 2.1.4 "Informacje ogólne".
Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń i oprogramowania realizowany w ramach projektu „Poprawa efektywności i dostępności e-usług w Gminie Świlcza – II etap”. Zamówienie podzielone zostało na dwie części. Część 1 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem; Część 2 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz z wszelkimi aplikacjami. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia dla części 1 i 2 określają: załącznik nr 1 do SWZ tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 2a i 2b do SWZ tj. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które
zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego. Termin realizacji zamówienia: Część 1 do 180 dni licząc od dnia podpisania umowy; Część 2 do 300 dni licząc od dnia podpisania umowy, jednakże nie później niż do 30 listopada 2025 r.
I. 1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_swilcza. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku
polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem strony internetowej, na której
jest prowadzone postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z
prowadzoną procedurą: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_swilcza.
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują
się numerem postępowania określonym przez Zamawiającego tj. RGI.271.40.2024 i nazwą
zadania: „Zakup urządzeń i oprogramowania”.
II.Dokumenty do OFERTY: Dokumenty i
oświadczenia, które każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą: 1. wypełniony formularz
OFERTA – stanowiący załącznik do SWZ; 2. wypełniony JEDZ dla Wykonawcy i podmiotu
udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy); 3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
lub inny dokument (jeśli dotyczy) ; 4. dokument/y potwierdzający/e umocowanie do
reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia,
że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest
umocowana do jego reprezentowania: 4.1. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru
Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli
Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile
Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych
dokumentów (w formularzu oferta i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego
zasoby) oraz z zastrzeżeniem pkt 4.2; 4.2. jeżeli w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu
udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie
wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.1. Wykonawca składa pełnomocnictwa lub
inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu
udostępniającego zasoby; 4.3. pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania
Wykonawcy/ów w przypadku, gdy: a) Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, b) ofertę
składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści
wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), c) umocowanie
nie wynika z pkt. 4.1 i 4.2; 5. Przedmiotowe środki dowodowe (dotyczy części 1):
a)	Wyniki testów wydajnościowych wskazanych w opisie poszczególnych pozycji w załączniku nr 1 do SWZ. Dotyczy pozycji:  
1) Serwer – wynik testu procesora.  Wynik musi być opublikowany w konfiguracji dwuprocesorowej dla dowolnego producenta serwera na stronie http://spec.org/cpu2017/results/cpu2017.html. Data testu nie starsza niż styczeń 2024. Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w załącznika Nr 1 do SWZ;
2) Komputer z oprogramowaniem - Procesor dedykowany do pracy w komputerach stacjonarnych, osiągający w teście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU Mark - Multithread Rating wynik co najmniej 25800 pkt. według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php . Wynik nie starszy niż 90 dni od daty złożenia oferty. – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w załącznika Nr 1 do SWZ;
3) Laptop - Procesor ze zintegrowaną grafiką, zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych klasy x86, o wydajności liczonej w punktach równej lub wyższej procesorowi Intel Core Ultra 5 125U na podstawie wyników Passmark CPU Mark z dnia 15 listopada 2024 r. opublikowanych na stronie http://www.cpubenchmark.net/ . – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w załącznika Nr 1 do SWZ;
4) Laptop - Karta graficzna Procesor dedykowany do pracy w komputerach przenośnych, osiągający w teście Passmark CPU Mark , w kategorii Average CPU Mark - Multithread Rating wynik co najmniej 17750 pkt. według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php. Wynik nie starszy niż 90 dni od daty złożenia oferty. – w celu potwierdzenia wymagania wskazanego w załącznika Nr 1 do SWZ.
Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w
postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym
podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię
odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,
aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż
zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego
wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od
dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15
dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób


Winner: Biuro Usług Komputerowych Softres 
Sp. z o.o.
Award value: 7636086
Number of bids: 1