Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-23
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-12-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Aufbau und Bereitstellung virtueller Arbeitsplatz, Betrieb und Betreuung technischer IT-Systeme und eines Helpdesks für Endbenutzer (Los 1: BO 2017 + AP 2016) sowie Aufbau, Bereitstellung und Betrieb einer neuen umfassenderen Multifaktor-Authentifizierung (MFA)-Infrastruktur unter Ablösung der bestehenden Chipkartenlösung (Los 2: MFA).
Allgemeiner Gegenstand des Vergabeverfahrens sind zum einen der Aufbau und die Bereitstellung des virtuellen Arbeitsplatzes, Transition und Transformation des Betriebs, zum anderen Leistungen zum Betrieb und der zentralen Betreuung technischer IT-Systeme für die GV und für die Verwaltungen der Institute und sonstigen Forschungseinrichtungen sowie der Betrieb eines damit verbundenen Helpdesks für Endbenutzer ab den in Kapitel 2.4 des Eckpunktepapiers genannten Zeitpunkten und gemäß den Ausführungen der Leistungsbeschreibung in Kapitel 2 des Eckpunktepapiers nebst den Anlagen hierzu, insbesondere:
— Projekt zum Aufbau und Bereitstellung des virtuellen Arbeitsplatzes ([Implementierungsprojekt], vgl. z.B. Kapitel 2.4.2 des Eckpunktepapiers)
— Projekt zur Transition und Transformation zur Übernahme des Betriebes (vgl. z.B. Kapitel 2.4.3 des Eckpunktepapiers)
— die Erbringung von Leistungen für definierte Services (vgl. z.B. Kapitel 2.4.4, 2.6 und 2.7 des Eckpunktepapiers)
— die Betreuung und der Betrieb technischer IT-Systeme (vgl. z.B. Kapitel 2.3 und 2.4 des Eckpunktepapiers)
— die Bereitstellung eines über alle IKT-Services übergreifenden flächendeckenden First Level Supports (Helpdesks) für die Servicekonsumenten (vgl. z.B. Kapitel 2.4.4.12 des Eckpunktepapiers)
— die Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen von IT Service Management Prozessen (vgl. z.B. Kapitel 2.5 des Eckpunktepapiers)
— zusätzliche Leistungen auf Tagespauschalpreisbasis. Darunter werden Leistungen verstanden, die zur Realisierung geplanter oder kurzfristiger Projekte im Umfeld Infrastruktur, Arbeitsplatz oder Applikationen sowie zur Umsetzung spezifizierte Betriebsanforderungen im Bedarfsfall abgerufen werden (vgl. Kapitel z.B. 2.4.5 des Eckpunktepapiers)
— die Überleitungsphase an einen Dritten in den letzten sechs (6) Monaten der Vertragslaufzeit. (vgl. z.B. Kapitel 2.4.6 des Eckpunktepapiers).
Zur Bewertung zusätzlich verfügbarer Fachkräfte mit benötigter Qualifikation gibt der Bewerber für das Beurteilungskriterium (B-01) in Spalte „(2) Anzahl zusätzlicher gesamthafter Abdeckung“ der Anlage VI an, wie oft der Bewerber die geforderte Qualifikation (siehe Spalte „Anforderung an Mitarbeiterprofil“) insgesamt im Unternehmen bzw. der BG mit weiteren (d.h. nicht unter Spalte (1) bestätigten) Mitarbeitern erfüllen kann. Konkret ist eine gesamthafte Abdeckung dann erreicht, wenn die benötigten Kriterien je Qualifikation einmal von Weiteren, nicht bei A-05 genannten Mitarbeitern gesamthaft erfüllt sind.
Die Anzahl zusätzlicher gesamthafter Abdeckung an fachlicher Qualifikation (B-01) wird insgesamt mit 1 bis 5 Punkten beurteilt.
Bei Nichterfüllung der genannten Kriterien (siehe hierzu Kapitel 2.1.4.2 ff) wird B-01 gesamthaft mit null (0) Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit fünf (5) Punkten. Diese werden mit dem Faktor 1 gewichtet, es können somit max. 5 Punkte erreicht werden. Weiteres siehe Kap. 2.2 ff des Eignungskatalogs.
Mit dem Teilnahmeantrag ist das in Kapitel 2.1.4.4 genannte Spektrum über Referenzen mindestens zwei (2) Mal unter Erfüllung der dort genannten Mindestkriterien abzudecken. Die zur zweimaligen Abdeckung eingereichten Referenzen unter Erfüllung der Mindestkriterien werden wie folgt beurteilt:

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf den Eignungskatalog. Betrifft Los 1 und Los 2: Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (Bewerber, Nachunternehmer, Mitglieder einer BG usw.) in der in EEE – bzw. ggf. der jeweiligen Anlage (s. Kap. 1.20 – Checkliste pro Los) oder auf einem gesonderten Dokument – vorzunehmen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Verlangt werden Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer gemäß Teil II Abschnitt A bis D der EEE. (A-01) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. §§ 123 oder 124 GWB mit seinem Teilnahmeantrag nachzuweisen (vgl. Prüfungspflicht des Auftraggebers gemäß § 42 Abs. 1 VgV). Der Bewerber hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Die entsprechenden Angaben hat der Bewerber in Teil III der EEE vorzunehmen und damit zu erklären, dass ein Ausschlussgrund im Zusammenhang mit — einer strafrechtlichen Verurteilung i.S.d. § 123 GWB (Angaben in Teil III Abschnitt A der EEE); — der Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen i.S.d. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB (Angaben in Teil III Abschnitt B der EEE); — Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten (Angaben in Teil III Abschnitt C der EEE); nicht vorliegt. Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. (A-02) Befähigung zur Berufsausübung Neben der geforderten Angabe in der EEE Teil IV Abschnitt A ist zudem ein aktueller (d.h. bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als drei Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, vorzulegen. Hinweis: Der Globalvermerk zur Erfüllung aller Eignungskriterien (vgl. Teil IV Abschnitt a in der EEE) ist NICHT zu verwenden (nicht anzukreuzen)! Der Bewerber kann sich in Teil IV der EEE nicht auf das Ausfüllen des Abschnitt a beschränken, sondern muss gemäß den nachfolgend festgelegten Eignungskriterien die entsprechenden Angaben vollständig in den jeweils genannten Abschnitten und Feldern in der EEE vornehmen. Erklärender Hinweis zur EEE: Die EEE dient gemäß § 48 Abs. 3 i.V.m. § 50 VgV als vorläufiger Nachweis der Eignung. Sofern der Auftraggeber hier zum Nachweis der Eignung sog. Eigenerklärungen fordert, ersetzt die jeweilige in der EEE vorgenommene Erklärung zu den einzelnen Eignungskriterien die Vorlage einer gesonderten Eigenerklärung und dient insoweit als Eignungsnachweis. Zu diesem Zweck hat der Bewerber vorliegend seinem Teilnahmeantrag eine ausgefüllte EEE beizufügen. Die Vergabeunterlagen enthalten hierfür eine mit den Angaben des Auftraggebers versehene EEE im XML-Dateiformat zur Verwendung. Diese EEE kann unter dem Link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de eingelesen und verwendet werden.