Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-01
Buyer: Land Berlin, vertreten durch Tegel Projekt GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen der Nachnutzung des Flughafens Tegel und dessen Entwicklung zu dem Forschungs- und Industrieparks „Berlin TXL – The Urban Tech Republic“, sucht die Tegel Projekt GmbH im Bereich Hochbau & Facility Management ein kompetentes Unternehmen für das Termin-, Kosten- und Planmanagement (TKPM) zum Umbau des Gebäudes B in ein Kongress- und Startup-Center.
Die Tegel Projekt GmbH entwickelt im Auftrag des Landes Berlin die Flächen des ehemaligen Flughafens Tegel zu einem Industrie- und Forschungspark für urbane Technologien, Berlin TXL – The Urban Tech Republic, und einem smarten Wohnquartier, das Schumacher Quartier.
Im Rahmen der Nachnutzung des Flughafens Tegel und dessen Entwicklung zu dem Forschungs- und Industrieparks „Berlin TXL – The Urban Tech Republic“, sucht die Tegel Projekt GmbH im Bereich Hochbau & Facility Management ein kompetentes Unternehmen für das Termin-, Kosten- und Planmanagement (TKPM) zum Umbau des Gebäudes B (ca. 27.878 qm BGF nach Umnutzung) zu einem Kongress- und Startup-Center mit Büro- und Veranstaltungsbereichen für klein- und mittelständische Unternehmen, welche forschungs- und entwicklungsintensive Tätigkeiten auf dem Gebiet der urbanen Technologien ausführen.
Grundlage für die Leistungen des AN ist das Leistungsbild „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ entsprechend des AHO-Heftes Nr. 9 (Stand: Mai 2014). Im Rahmen der Leistungserbringung sind für jede Projektstufe die Leistungen aus allen fünf Handlungsbereichen A bis E zu erbringen.
Der AN wird zunächst nur mit den Leistungen der 1. Projektstufe beauftragt. Die weiteren optionalen Projektstufen 2 bis 5 werden nach den Regelungen des Vertrages beauftragt.
Im Wesentlichen besteht die Aufgabe des AN darin, die am Teilprojekt Terminal B und Loop beteiligten Architekten, Fachplaner und Baufirmen zusammenzuführen und zu steuern. Es ist Aufgabe des AN, frühzeitig Vorgaben und Meilensteine einzuführen, Abhängigkeiten, Schnittstellen und Synergien der Projektbeteiligten herauszuarbeiten, sowie Planungs- und Realisierungstermine zu koordinieren und zu überwachen. Die aus den einzelnen Fachdisziplinen abzufragenden Leistungen und Leistungsstände sind zu plausibilisieren und in ein schlüssiges Gesamtkonzept zu überführen. Dies bedeutet eine fortlaufende Verfolgung, Aktualisierung und Optimierung vor genannter Themengebiete, eine Harmonisierung der Einzelterminpläne in einem Gesamtterminplan, das Zusammenführen der Planungs- und Baukosten in einem Projektkostenplan sowie ein Reporting an und mit dem AG.
Darüber hinaus wird in diesem Projekt konsequent die BIM-Methode angewendet und ist auch durch den AN in seiner Leistungserbringung zu berücksichtigen. Die BIM-Koordination selbst liegt bei der Objektplanung.
Der Auftraggeber behält sich hinsichtlich der zu vergebenden Leistungen ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z. B. bei Verzögerungen des Projektes, sowie auf den Wegfall bzw. Austausch des benannten Personals ab, und wird im Rahmen der Angebotsaufforderung weiter konkretisiert werden.
Hinweis: Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlins.
Die Vertragslaufzeit erstreckt sich voraussichtlich vom 3. Quartal 2017 bis zum 3. Quartal 2023. Die Laufzeit des Vertrages kann zum jetzigen Zeitpunkt nicht abschließend bestimmt werden. Obige Angabe ist ein unverbindlicher Richtwert, der sich je nach Projekterfordernis verändern wird und aus dem keinerlei Ansprüche abzuleiten sind.
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Angaben zu III.1.2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie III.1.3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Die Matrix der objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sowie die Bewertung und Gewichtung dieser Kriterien ist dem entsprechenden Dokument in der Anlage zum Bewerbungsbogen zu entnehmen. Dieses steht auf der Plattform zu diesem Verfahren unter folgendem Link zur Verfügung: http://www.wiechers-beck.de/plattform/berlin-txl/tkpm-gebaeude-b/bewerbungsbogen/
In der Summe aller Kriterien werden maximal 720 Punkte vergeben. Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Einzelkriterien in der aufgeführten Reihenfolge. Sollte auch in allen Einzelkriterien ein Punktegleichstand vorliegen, entscheidet das Los.
Mit dem Abschluss des Vertrags werden lediglich die nicht optionalen Teile der Leistung beauftragt. Die weiteren Leistungen, Leistungsstufen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen, ganz oder teilweise, schriftlich beauftragt. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen Kostenobergrenzen und Termine.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich explizit vor, einzelne Leistungen ganz oder in Teilen auch an Dritte zu vergeben.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Einzureichen sind der Bewerbungsbogen sowie die untenstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen (siehe Anlagen zum Bewerbungsbogen). Nachweise können in Kopie eingereicht werden. 1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen). 2. Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen). 3. Eigenerklärung über Vertretungsbefugnis im Falle einer Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft durch Vorlage der Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters, der durch alle Mitglieder der Gemeinschaft legitimiert ist, sowie unterzeichnete Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung im Falle einer solchen Gemeinschaft (soweit zutreffend; siehe Anlage 3 zum Bewerbungsbogen). 4. Eigenerklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu Mindestentgelten, zur Gewährung des gleichen Entgelts bei gleicher Arbeit für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, zur Verpflichtung eventueller Nachunternehmer zur Einhaltung ebendieser Vorgaben (siehe Anlage 4 und 4a zum Bewerbungsbogen). 5. Eigenerklärung zu den Maßnahmen der Frauenförderung, die gemäß Frauenförderverordnung in dem Unternehmen durchgeführt werden (siehe Anlage 5und 5a zum Bewerbungsbogen). 6. Eigenerklärung zu Antikorruptionsrichtlinie der Tegel Projekt GmbH (siehe Anlage 6 zum Bewerbungsbogen). 7. Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder alternativ eine Eigenerklärung, dass keine Einträge im Gewerbezentralregister bestehen und dass ein entsprechender Nachweis (Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister) auf Anforderung des Auftraggebers umgehend nachgereicht wird (soweit zutreffend; siehe Anlage 7 zum Bewerbungsbogen). 8. Nachweis der Unterschriftsbefugnis bei juristischen Personen durch einen Registerauszug (Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug) bzw. bei juristischen Personen ohne geführten Registereintrag ersatzweise durch Eigenerklärung (soweit zutreffend; siehe Anlage 8 zum Bewerbungsbogen). Hinweis: Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG- Antiterrorismusverordnungen (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.