Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Buyer: Bauherrenunterstützungsleistungen für das Projekt "Neubau eines Schul- und Sportzentrums an der Bentheimer Straße in Bad Bentheim"
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-09-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer 5.1.12 bei dem Auftraggeber zu rügen.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe von Bauherrenunterstützungsleistungen für das Projekt "Neubau eines Schul- und Sportzentrums an der Bentheimer Straße in Bad Bentheim".
Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei BG jedes Mitglied):   a) Formlose Eigenerklärung, aus der hervorgeht,   dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123,124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind;  dass der Bewerber für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seiner Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat sowie seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen ist.   b) Eigenerklärung Russland-Sanktionen nach Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 25 der Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber (bei BG jedes Mitglied) eine Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre vorlegen. Daraus sollte sich ergeben, dass der Bewerber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) jeweils einen Jahresumsatz von 400.000 EUR erwirtschaftet hat.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei BG jedes Mitglied):   a) Formlose Eigenerklärung, aus der hervorgeht,   dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123,124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind;  dass der Bewerber für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seiner Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat sowie seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen ist.   b) Eigenerklärung Russland-Sanktionen nach Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 25 der Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber (bei BG jedes Mitglied) eine Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre vorlegen. Daraus sollte sich ergeben, dass der Bewerber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) jeweils einen Jahresumsatz von 400.000 EUR erwirtschaftet hat.
Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber (bei BG jedes Mitglied) eine Eigenerklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR jeweils für Personen- sowie Sach- sowie sonstige Schäden, 2-fach maximiert, unterhält oder im Falle der Auftragserteilung abschließen wird.
: Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber (bei BG jedes Mitglied) eine Eigenerklärung vorlegen, aus der die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (eigenes Personal inkl. Büroinhaber, nicht Verwaltungskräfte) hervorgeht. Daraus sollte sich ergeben, dass der Bewerber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) jeweils 4 Arbeitskräfte (Vollzeitäquivalent) beschäftigt hat.
: Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber eine detaillierte Darstellung der erbrachten Leistungen vom Bewerber bzw. einem Mitglied der BG bearbeiteten Referenzprojekte aus den vergangenen 10 Jahren (Abschluss des Projekts = Abnahme / LP 8 nach dem 01.08.2015) zum Nachweis der Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungen einreichen. Hierzu sollen die Bewerber für jede Referenz folgende Angaben machen:  - Projekttitel  - Ort des Projekts (Adresse) - Name des Auftraggebers, Kontaktadresse - Projekttyp (Komplexität der Planungsanforderungen gem. der Honorarzonen der AHO) - Nutzung  - Auftraggeber (Öffentlich oder privat) - Baumaßnahme (Sanierung / Umnutzung, Neubau oder Umbau, Neubau mit Umbau/Sanierung) - Leistungsbild (vom Bewerber eigenverantwortlich erbrachte Leistungen der Projektsteuerung: Projektstufen und Handlungsbereiche gem. § 2 AHO Nr. 9, März 2020 und der Projektleitung: Projektstufen gem. § 3 AHO Nr. 9, Mai 2020, jeweils durch Nennung der betreffenden Projektstufen und ggf. Handlungsbereiche) - Projektgröße (Angabe der NUF bzw. BGF in qm sowie der Bauwerkskosten KG 300+400 DIN 276, in EUR, netto) - Status Realisierung (in Planung oder Abnahme bereits erfolgt) - Aktualität des Projekts (Angabe des Monats des Abschlusses der eigenverantwortlich erbrachten Leistungen) - Angabe, inwiefern das Projekt durch einen Kommulativleistungserbringer geplant oder realisiert wurde, z.B. GP / GU / TU - Nachhaltigkeit (Angabe, ob und nach welchem einschlägigen Zertifizierungssystem das Projekt in Bezug auf die Nachhaltigkeit zertifiziert wurde und mit welchem Ergebnis) - Fördermittel (Angabe, ob für das Projekt Fördermittel eingesetzt wurden, falls ja, welche konkreten Leistungen der Bewerber im Zusammenhang mit den Fördermitteln erbracht hat, z.B. Erstellung von Antragsunterlagen und/oder Verwendungsnachweisen)  Zudem sollen die Bewerber für jede Referenz erläutern, warum die Referenz aus ihrer Sicht mit diesem Projekt und den hier abgefragten Leistungen vergleichbar ist (zur Prüfung des Projektverständnisses und der Eigeninitiative des Bewerbers).  Daraus sollte sich ergeben, dass der Bewerber belastbare Erfahrungen im angefragten Leistungsbild mit komplexen (insb. hinsichtlich Architektur, Baulogistik, Projektorganisation), auch öffentlichen und im Fokus der Öffentlichkeit stehenden Hochbauprojekten, insbesondere Bildungsbauten, gesammelt hat.    Bewertet werden zunächst die drei vom Bewerber als Hauptreferenzen genannten Referenzen. Sofern erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der Auftraggeber auch mehr als drei Referenzen berücksichtigen.  Bei den vorgenannten Kriterien handelt es sich um keine Mindestanforderungen. Der Auftraggeber wird die vorgenannten Kriterien gemäß Ziffer 2.1.4 im Rahmen des Rankings berücksichtigen.  Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen.
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrages ergeben sich aus der Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen.
Vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung). Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.
Konzept zur Vorgehensweise (unter anderem in Bezug auf Projektstruktur, Herangehensweisen, Terminplan und Personaleinsatz / Einsatz Schlüsselpersonal) - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung). Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbs-beschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer 5.1.12 bei dem Auftraggeber zu rügen.