Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-16
Buyer: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2023-11-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem umowy jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) - zwanego dalej „Systemem” - wykonanego na bazie systemu Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., przez okres 36 miesięcy.
Przedmiotem umowy jest usługa utrzymania i wsparcia technicznego Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami (ZSIWZZ) KPRM (środowisko testowe i produkcyjne) - wykonanego na bazie systemu Quorum firmy QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., przez okres 36 miesięcy
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje) co najmniej 3 usługi (każda na podstawie odrębnej umowy),  każda z nich polegająca na utrzymaniu i wsparciu technicznym systemu klasy ERP zawierającego co najmniej moduły: finansowo-księgowy, kadrowo-płacowy oraz środki trwałe, z których każda trwała co najmniej 24 miesiące, świadczone na rzecz co najmniej trzech różnych podmiotów, z których każdy liczył co najmniej 300 pracowników. Przez usługi świadczenia wsparcia technicznego zamawiający rozumie usługi w zakresie modyfikacji, aktualizacji systemu związanej ze zmianą obowiązujących przepisów prawa oraz prowadzenia konsultacji merytorycznych. Z uwagi na jednorodność warunku, Zamawiający nie dopuszcza łącznego spełnienia przez Wykonawców ww. warunku. W przypadku:
•	umów w trakcie trwania (dot. świadczeń powtarzających się lub ciągłych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie, odpowiedniej wartości i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem;
•	gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu usług
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem, składającym się z co najmniej 6 osób, z których każda posiada minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia usługi utrzymania i wsparcia technicznego systemu klasy ERP dla co najmniej trzech podmiotów.
Łączne doświadczenie wszystkich osób dedykowanych do wykonania przedmiotu zamówienia powinno obejmować pełny zakres obszarów merytorycznych wspieranych przez System, tj.: obszar kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, planowania i budżetu zadaniowego, środków trwałych i gospodarki magazynowej, rozliczania płac.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w projektowanych podstawieniach umowy i Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym.
W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
1.	Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 5000 zł. Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Kancelarii Prezesa Rady Ministrów nr 37 1130 1062 0019 9404 5820 0004, z adnotacją: „PN-40/2023 – Wadium”. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego.
2. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w umowie, w formie określonej w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaci na rachunek Zamawiającego: 10 1130 1062 0019 9404 5820 0005, w tytule przelewu wpisując: „utrzymanie i wsparcie techniczne systemu finansowo – księgowego QUORUM (PN-40/2023) – Zabezpieczenie.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawce w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp, w oparciu o fakultatywne podstawy wykluczenia określone w art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy pzp, w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i w oparciu o art. 5k rozporządzenia 2022/576.

Eligibility requirements: Zamawiający nie wskazuje warunku