Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-10-30
Buyer: DB FuhrparkService GmbH (Bukr 35)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Submission deadline: 2019-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung von elektronische Fahrtenbüchern, sowie der dafür notwendigen Dienstleistungen, Hardware und Softwareanwendungen, für die Verwendung in PKW und Nutzfahrzeugen der Deutschen Bahn AG – auf Basis einer monatlichen Nutzungspauschale.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=73KoCrGqD%252fw%253d
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=4MpAJsMssFU%253d
Die Anzahl der zuzulassenden Bewerber wird gemäß § 45 Abs. 3 SektVO auf 5 begrenzt. Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt nach aufgestellten Kriterien in Kapitel III.1.3. Es werden die Bewerber ausgewählt, die die höchsten Punktzahlen aufweisen und danach auf den ersten 5 Plätzen liegen. Sollten mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl aufweisen, entscheidet die Summe der Fahrzeuge in den angegebenen maximal 5 Referenzen.
Die Anzahl der zuzulassenden Bewerber wird gemäß § 45 Abs. 3 SektVO auf 5 begrenzt. Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt nach aufgestellten Kriterien in Kapitel III.1.3). Es werden die Bewerber ausgewählt, die die höchsten Punktzahlen aufweisen und danach auf den ersten 5 Plätzen liegen. Sollten mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl aufweisen, entscheidet die Summe der Fahrzeuge in den angegebenen maximal 5 Referenzen. Falls mehr als 5 Referenzen eingereicht werden sollten, sind die vergleichbaren Referenzen mit den höchsten Fahrzeugbeständen maßgeblich.
1) Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen. Referenzen sind vergleichbar, wenn bei dem jeweiligen Referenzkunden ein Fahrzeugbestand von mindestens 100 Fahrzeugen ausgerüstet und betreut wurde bzw. wird. Der Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Systems darf nicht älter sein als 1.1.2016. Die eingesetzten Produkte/IT-Lösungen müssen im Wesentlichen denjenigen entsprechen, die in diesem Vergabeverfahren angeboten werden sollen. Je Referenz, deren Fahrzeugbestand größer/gleich 300 Fahrzeuge ist, erhält der Bewerber 5 Punkte. Für eine ausgerüstete Referenz-Flotte mit mehr als 500 Fahrzeugen, erhält der Bewerber jeweils 10 Punkte. Insgesamt werden maximal 5 Referenzen berücksichtigt. Somit können maximal 50 Punkte erzielt werden. Falls mehr als 5 Referenzen eingereicht werden sollten, sind die vergleichbaren Referenzen mit den höchsten Fahrzeugbeständen maßgeblich.
2) Die Anzahl der ausgestatteten und betreuten Fahrzeuge in den Jahren 2018 und 2019 muss sich durchgehend auf mindestens 15 000 Fahrzeuge belaufen.
2) Eigenerklärung, aus der nachvollzogen werden kann, dass der Bewerber über eine technische Ausstattung verfügt, mit der er den hier ausgeschriebenen Vertrag erfüllen kann (technischen Voraussetzungen Server für 15.000 Datensätze und Archivierung von mindestens 45.000 abgeschlossenen Fahrtenbüchern). Soweit die derzeitige technische Ausstattung nicht ausreichen sollte, genügt die nachvollziehbare Darstellung, auf welche Weise die vorhandenen Systeme erweitert werden können, um das oben genannte Datenvolumen zu verarbeiten.
3) Eigenerklärung zum bestehenden Qualitätssicherungsmanagement: Beschreibung zur Einrichtung und Einhaltung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, die den Anforderungen der DIN ISO EN 9001 2015 (oder vergleichbar) weitgehend entsprechen oder höherwertig sind.
Wenn ein Zertifikat für eine Zertifizierung nach DIN ISO EN 9001 2015 oder vergleichbar vorgelegt wird, erhält der Bewerber 5 Punkte.
Wenn ein Zertifikat für eine Zertifizierung nach DIN ISO EN 27001 oder vergleichbar vorgelegt wird, erhält der Bewerber 10 Punkte.
4) Nachweis, dass das angebotene Produkt von einem Finanzamt in Deutschland zur Führung eines ordnungsgemäßen elektronischen Fahrtenbuchs anerkannt worden ist.
5) Bestätigung von einem unabhängigen Gutachter (z. B. Wirtschaftsprüfungsunternehmen, GTÜ, TÜV), dass das angebotene Produkt (inkl. Hardware plug-and-play) die gesetzlichen/behördlichen Vorgaben an ein elektronisches Fahrtenbuch erfüllt (keine Mindestbedingung). Bei Vorlage einer solchen Bestätigung werden 30 Punkte vergeben.
1) Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen. Referenzen sind vergleichbar, wenn bei dem jeweiligen Referenzkunden ein Fahrzeugbestand von mindestens 100 Fahrzeugen ausgerüstet und betreut wurde bzw. wird. Der Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Systems darf nicht älter sein als 1.1.2016. Die eingesetzten Produkte/IT-Lösungen müssen im Wesentlichen denjenigen entsprechen, die in diesem Vergabeverfahren angeboten werden sollen. Je Referenz, deren Fahrzeugbestand größer/gleich 300 Fahrzeuge ist, erhält der Bewerber 5 Punkte. Für eine ausgerüstete Referenz-Flotte mit mehr als 500 Fahrzeugen, erhält der Bewerber jeweils 10 Punkte. Insgesamt werden maximal 5 Referenzen berücksichtigt. Somit können maximal 50 Punkte erzielt werden.
2) Die Anzahl der ausgestatteten und betreuten Fahrzeuge in den Jahren 2018 und 2019 muss sich durchgehend auf mindestens 15 000 Fahrzeuge belaufen.