Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-26
Buyer: AVROTROS
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2018-08-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: AVROTROS wenst een Overeenkomst te sluiten met één (1) Opdrachtnemer die software aanbiedt waar AVROTROS panels (onderzoeken en vragenlijsten) op kan uitzetten voor zijn televisieprogramma’s Radar en EenVandaag.
Alle Gegadigden die aan de minimumeisen voldoen worden van harte uitgenodigd een Aanmelding in te dienen, zelfstandig, als Samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op Derden.
In deze Aanbestedingsleidraad en bijbehorende Bijlagen worden de Opdracht, de aanbestedingsprocedure de eisen waaraan Gegadigden en hun Aanmelding moeten voldoen, de wijze waarop de selectie plaatsvindt, de eisen waaraan Inschrijvers en hun Inschrijving moeten voldoen en de wijze waarop de economisch meest voordelige Inschrijving wordt gekozen toegelicht.
Op basis van historische gegevens is de volgende raming te maken. In totaal per jaar worden er ca. 30 vragenlijsten voor Radar verstuurd wat resulteert in ca. 900 000 ingevulde vragenlijsten. Bij EenVandaag betreft dit ca. 60 vragenlijsten en ca. 1 500 000 ingevulde vragenlijsten. De vragenlijsten dienen voor beide programma’s tegelijkertijd te kunnen lopen met een gemiddelde grootte van 60 000 gebruikers per panel. Dit aantal is aan fluctuatie onderhevig. Het hele panel dient bij voorkeur in 1 keer of in zo min mogelijke losse zendingen / kort mogelijk tijdsbestek, uitgenodigd te kunnen worden.
De financiële omvang van de totale opdracht (voor beide programma’s opgeteld) laat zich moeilijk ramen. Omdat de looptijd van de opdracht niet is bepaald moet de waarde van de opdracht gekoppeld worden aan 48 maanden. Vanuit de marktconsultatie lopen de geraamde bedragen, gerekend over een periode van 4 jaar, uiteen van ca. EUR 120 000 tot ca. EUR 500 000,- met uitschieters daarboven.
Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 24 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid de Overeenkomst tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden.
De volgende zaken zijn optioneel, de Aanbestedende dienst heeft dus niet de verplichting om dit bij Opdrachtnemer af te nemen.
— Het kan zijn dat andere (televisie)programma’s van de Aanbestedende dienst ook gebruik willen maken van de panelsoftware, waar op dat moment afspraken over worden overeengekomen,
— Wanneer er op het gebied van panelsoftware nieuwe technologische ontwikkelingen zijn, dan wenst de Aanbestedende dienst de mogelijkheid te hebben dat Opdrachtnemer hierin meegaat en eventueel aanpassingen doorvoert op de applicatie.
De Aanbestedende dienst wil Gegadigden optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze aanbestedingsprocedure. Tijdens deze bijeenkomst zal de Aanbestedende dienst iets over zijn organisatie vertellen, de aanbestedingsprocedure uitleggen en vertellen wat de Opdracht inhoudt.
De bijeenkomst vindt plaats op 03.07.2018 van 13:00 – 14:30 uur. Gegadigden zijn van harte welkom op het volgende adres: Witte Kruislaan 55, 1217 AM Hilversum.
Om praktische redenen worden Gegadigden vriendelijk verzocht zich voor 28.06.2018 15:00 uur aan te melden door een TenderNed-bericht te sturen naar mevr. M. Blaas onder vermelding van ‘Aanmelding bijeenkomst’, de naam van de onderneming en het aantal aanwezige personen.