Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-11
Buyer: Väestörekisterikeskus
Country: FI
Region: SUOMI / FINLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2016-09-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteina ovat käyttöoikeudet ETL- ja BI-ohjelmistovälineisiin, näiden käyttöönotossa ja näihin sopimuskaudella tarvittava kehittämisen asiantuntijatyö. Tämän lisäksi hankitaan kertaluonteinen POC-palvelu.
Tavoitteena on mm. parantaa ja kehittää tiedon hallintaa ja laatua sekä tehostaa eri yksiköiden tarpeisiin tarvittavien analyysien ja raporttien tuottamista. Hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Tilannekohtaisesti ratkaistaan työn suorittamispaikka. Tiimi voi työskennellä VRK:n tai toimittajan työtiloissa, mikäli se on mahdollista ottaen huomioon tietoturvallisuusvaatimukset.
Hankinnan kohteina ovat käyttöoikeudet ETL- ja BI-ohjelmistovälineisiin, näiden käyttöönotossa ja näihin sopimuskaudella tarvittava kehittämisen asiantuntijatyö. Tämän lisäksi hankitaan kertaluonteinen POC-palvelu.
Tarkoituksena on ensin hankkia välineet KaPA-ohjelmalle ja mahdollisuuksien mukaan VRK:n muihin tarpeisiin vuoden 2017 loppuun asti, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Vuoden 2017 jälkeisestä hankinnasta KaPA-ohjelman osalta päätetään myöhemmin.
Myös muilla VRK:n yksiköille voi tulla tarpeita ottaa käyttöön hankinnan kohteet, mutta tässä vaiheessa tarvetta ja ajankohtaa ei ole mahdollista tarkemmin määritellä.
VRK tuottaa palveluja ketterän kehittämisen periaatteiden mukaisesti, jotka on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä ketterän kehittämisen yhteistyömalli. Tavoitteena on rakentaa palvelut hankkimalla asiantuntijatyöhön kehitystyötiimi POC-toteutukseen ja jatkuvan palvelun aikana tapahtuvaan kehittämiseen, mikäli on tarvetta. Tiimiä voidaan myöhemmin täydentää lisäjäsenillä, joiden palvelujen hinnoittelussa sovelletaan tarjoajan tarjoamaa hintaa.
Tämän hankinnan kohteen osalta tarvittavaa tarkkaa henkilötyömäärää ei voida ilmoittaa, koska ei ole mahdollista määritellä kokonaispalvelun tarvetta koko sopimuskaudelle. Tästä syytä VRK korostaa, että tarjouspyynnön liitteessä 3 on annettu vain arvio tarvittavasta työmäärästä tällä hetkellä käytettävissä olevin tiedoin. Arvio on suuntaa antava ja sitä käytetään valintaperusteissa henkilötyömäärän osalta. Koska ei ole mahdollista arvioida kokonaistyömäärää koko sopimuskaudella, VRK ei sitoudu tilaamaan mitään vähimmäismäärää asiantuntijatyötä tai muita palveluja tai käyttöoikeuksia. Toimittaja ei saa yksinoikeutta asiantuntijatyön toimittamiseen tai mahdollisiin muihin palveluihin. Täten hankinnan kokonaisarvoa ei pystytä arvioimaan koko sopimuskaudella. Hankintailmoituksessa oleva hankinnan kokonaisarvo on vain arvio tämän hetkisen tiedon pohjalta.
Ks. tarjouspyyntö liitteineen. Tarvittavat resurssit ja hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1, 2, 3 ja 5.
Tarkoituksena on ensin hankkia välineet KaPA-ohjelmalle ja mahdollisuuksien mukaan VRK:n muihin tarpeisiin vuoden 2017 loppuun asti, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Vuoden 2017 jälkeisestä hankinnasta KaPA-ohjelman osalta päätetään myöhemmin.
Kaikki tarjoajaa ja hankinnan kohteita koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 2 Tarjouslomake – Pakolliset vaatimukset palvelulle ja Liite 2.1 ESPD-lomake sekä liitteessä 5 liitteineen.
Väestörekisterikeskuksen toimipiste Helsingissä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen eikä tarjouksia palauteta.
Tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat saatavissa Väestörekisterikeskuksen ekstranetistä osoitteesta: https://eevertti.vrk.fi/ kohdasta ”Kirjautumista vaativat sisällöt”.
Käyttäjätunnuksen ja salasanan ekstranettiin saa pyytämällä sitä Väestörekisterikeskuksen ekstranetissä, jossa on ohjeistettu käyttäjätunnuksen ja salasanan pyytäminen. Valitse tarjouspyyntö 1710/2400/16 ja hae tunnuksia sivuston ohjeiston mukaisesti.

Eligibility requirements: Kaikki tarjoajaa ja hankinnan kohteita koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 2 Tarjouslomake – Pakolliset vaatimukset palvelulle ja Liite 2.1 ESPD-lomake sekä liitteessä 5 liitteineen.

Award value: 700000