Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-06
Buyer: Udenrigsministeriet
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34114000: Special-purpose vehicles | 35410000: Armoured military vehicles
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2020-12-21
Award criteria: Pris, Egenkontrolprocedure og kvalitetssikringssystem

Technical requirements: Pris
Egenkontrolprocedure og kvalitetssikringssystem
De enkelte køb på rammeaftalen forventes at fordele sig over hele rammeaftalens varighed, idet der vil kunne være både større og mindre udsving i hyppigheden af køb samlet set, ligesom hyppigheden af de enkelte trækningsberettigede myndigheders køb vil kunne variere i større eller mindre grad.
Udenrigsministeriet udbyder hermed på vegne sig selv og de øvrige trækningsberettigede myndigheder en rammeaftale om levering af armerede køretøjer med tilhørende reservedele, serviceoptioner og køreundervisning.
Udenrigsministeriet ønsker, at købe et antal civilt-udseende armerede køretøjer af typen SUV. I rammeaftalens løbetid forventes, at Udenrigsministeriet vil aftage minimum 15 køretøjer. Hovedparten af køretøjerne skal være certificerede VPAM BRV2009 VR7 eller dokumenteret tilsvarende beskyttet. De konkrete mindstekrav til ballistiske og sprængningsmæssige egenskaber fremgår af bilag 1.1, 1.2,1.3 og 1.4. De virksomheder/konsortier som prækvalificeres vil få udleveret supplerende fortrolige bilag 1.1.1, 1.2.1, 1.3.1 og 1.4.1, hvoraf de ballistiske og sprængningsmæssige egenskaber er yderligere uddybet.
Køretøjerne skal benyttes overalt i verden, og skal opfylde kravene til at kunne blive indregistreret i de konkrete brugslande. Udenrigsministeriet skal — i forbindelse med bestillingen af hvert enkelt køretøj — have mulighed for at vælge ekstraudstyr o.lign. på en række punkter, eksempelvis højre-/venstrestyring, diesel/benzin. De forskellige valgmuligheder vil være nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Kommende leverandør skal desuden påtage sig transporten fra fabrikken til brugslandet. Dette vil blive afregnet særskilt. Kommende leverandør skal kunne stå for vedligeholdelse og/eller teknisk on-site service af køretøjerne, samt i forbindelse med transporten fra fabrikken til opholdslandet at modtage køretøjet for kontrol af transportskader m.m. Kommende leverandør skal kommende leverandør påtage sig, at købe brugte køretøjer tilbage, herunder stå for transporten ud af brugslandet. Endelig skal kommende leverandør tilbyde de trækningsberettigede myndigheder køreundervisningskurser.
Den anslåede mængde vil være op til 200 køretøjer og det samlede anslåede beløb for rammeaftalen inkl. vedligeholdelse, teknisk service, reservedele og køreundervisning, i den mulige 7 årige løbetid vil være op til 445 mio. DKK.
De trækningsberettigede myndigheder kan gøre brug af den aftalte option og bestille køreundervisning i det omfang de ønsker dette.
Leverandøren er underlagt en garantiperiode for køretøjerne på 2 år og for reservedelene på 3 måneder, der løber fra dagen for risikoens overgang.
Udenrigsministeriet anvender de obligatoriske udelukkelsesgrunde samt følgende frivillige udelukkelsesgrunde:
— Direktivets artikel 39, stk. 2, litra a om at være under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs mv.
— Direktivets artikel 39, stk. 2, litra b om at være begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs mv.
— Direktivets artikel 39, stk. 2, litra d om i forbindelse med sit erhverv at have begået alvorlige fejl.
Ansøger skal fremsende dokumentation (f.eks. i form af regnskaber, revisorerklæring eller anden tilsvarende dokumentation) for ansøgers soliditetsgrad og egenkapital de seneste 3 regnskabsår med angivelse af størrelsen i DKK.

Eligibility requirements: Ansøger skal fremsende dokumentation (f.eks. i form af regnskaber, revisorerklæring eller anden tilsvarende dokumentation) for ansøgers soliditetsgrad og egenkapital de seneste 3 regnskabsår med angivelse af størrelsen i DKK.
Det er et mindstekrav, at ansøger havde en soliditetsgrad på minimum 15 % de seneste 3 regnskabsår. Ved sammenslutninger af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en soliditetsgrad på minimum 15 % de seneste 3 regnskabsår. Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår. Ved sammenslutninger af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal hver af de deltagende virksomheder have en positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår.
Ansøger skal fremsende op til maksimalt 5 referencer, hvor ansøger har leveret armerede køretøjer inden for de seneste 5 år. Ved “leveret“ forstås referencer, som er påbegyndt, udført eller afsluttet. De “seneste fem år“ skal forstås som de sidste 5 år, for datoen for fristen for indlevering af ansøgning om prækvalifikation, den 21. december 2020. Hvis ansøger fremsender mere end 5 referencer vil alene de 5 første referencer, indgå i forbindelse med prækvalifikationen. Den enkelte reference skal indeholde oplysninger om følgende forhold: 1) En beskrivelse af opgaven, herunder med angivelse af tekniske krav, som blev opfyldt, leveringsvilkår og eventuelle serviceforpligtelser. 2) Opgørelse over opgavens værdi og antal leverede køretøjer. 3) Oversigt over perioden hvor opgaven blev udført. 4) Navnet på referencen, herunder kontaktperson. Det er et mindstekrav, at ansøger fremsender mindst 3 forskellige referencer, hvor ansøger har solgt armerede køretøjer, der er certificeret i henhold til mindst VPAM BRV2009VR7 eller tilsvarende. Ved sammenslutninger af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal de deltagende virksomheder tilsammen fremsende disse oplysninger og tilsammen opfylde dette mindstekrav.
Ansøger skal fremsende op til maksimalt 5 referencer, hvor ansøger har leveret armerede køretøjer inden for de seneste 5 år. Ved “leveret“ forstås referencer, som er påbegyndt, udført eller afsluttet. De “seneste fem år“ skal forstås som de sidste 5 år, for datoen for fristen for indlevering af ansøgning om prækvalifikation, den 21. december 2020. Hvis ansøger fremsender mere end 5 referencer vil alene de 5 første referencer, indgå i forbindelse med prækvalifikationen. Den enkelte reference skal indeholde oplysninger om følgende forhold: 1) En beskrivelse af opgaven, herunder med angivelse af tekniske krav, som blev opfyldt, leveringsvilkår og eventuelle serviceforpligtelser. 2) Opgørelse over opgavens værdi og antal leverede køretøjer. 3) Oversigt over perioden hvor opgaven blev udført. 4) Navnet på referencen, herunder kontaktperson.
Det er et mindstekrav, at ansøger fremsender mindst 3 forskellige referencer, hvor ansøger har solgt armerede køretøjer, der er certificeret i henhold til mindst VPAM BRV2009VR7 eller tilsvarende. Ved sammenslutninger af virksomheder (eksempelvis et konsortium) skal de deltagende virksomheder tilsammen fremsende disse oplysninger og tilsammen opfylde dette mindstekrav.