Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-17
Buyer: Office national des forêts
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2023-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Créé en 2018, le LAB Innovation ONF (ou « LAB » par la suite) s'est progressivement érigé comme un dispositif clef au service des transformations nécessaires pour relever les défis du plan stratégique de l'établissement. Plus de quarante accompagnements, de nature diverse, ont déjà été réalisés avec succès comme notamment l'accompagnement méthodologique complet de l'élaboration du plan stratégique 2021-2025 et de la raison d'être de l'ONF. Le LAB propose une offre de services destinés à accélérer, accompagner et acculturer l'innovation, et les transformations humaines liées par des démarches méthodologiques renouvelées répondant au contexte de volatilité, d'incertitude, de complexité et d'ambiguïté. L'ambition du présent marché est de continuer à renforcer l'offre de services du LAB innovation auprès de ses clients (internes ONF) et anticiper les approches méthodologiques les plus à même de répondre à la variété des défis et des situations rencontrés.
Les différents types de prestations attendues couvrant l'ensemble du processus d'intelligence collective de rencontres participatives ou collaboratives sont :- L'accompagnement ponctuel par un guide-coach facilitateur- L'accompagnement à la qualification- L'accompagnement à la conception- L'accompagnement à l'animation facilitée- L'accompagnement à la synthèse et restitution
L'accord cadre est conclu pour une durée d'un (1) an renouvelable trois (3) fois par reconduction tacite, soit pour une durée maximum de quatre (4) ans à compter de sa date de notification.
Les différents types de prestations attendues visent essentiellement comme bénéficiaires la communauté des innov'acteurs et tout particulièrement les équipes-projets innovation constituées inscrites au portefeuille national (suite à leur sélection dans un cadre de challenge par exemple).Les prestations d'accompagnement attendues sont les suivantes :- Séance d'appui auprès de l'équipe-projet innovation par un guide-coach méthodologique- Séance d'appui auprès du pilote ou sponsor innovation par un coach-mentor innovation- Atelier d'appui aux équipes-projets innovation (atelier interne d'équipe-projet, y compris formation)- Atelier d'accélération d'un projet innovation (atelier faisant appel à différentes parties prenantes du projet)- Accompagnement tâches spécifiques en back-office agence (interviews, étude de cas inspirants, ...)- Accompagnement à la conception et animation de rencontres inter-équipes innovation
L'accord cadre est conclu pour une durée d'un (1) an renouvelable trois (3) fois par reconduction tacite, soit pour une durée maximum de quatre (4) ans à compter de sa date de notification.
SOUTIEN A LA TRANSFORMATION DURABLE DES COLLECTIFS DE TRAVAIL, L'AMELIORATION CONTINUE ET LA SIMPLIFICATION
Les différents types de prestations attendues, détaillées par la suite, sont les suivantes :- Prestation d'amorçage d'un accompagnement de transformation d'un collectif de travail, d'amélioration continue ou de simplification- Séances ponctuelles d'accompagnement par un coach-guide confirmé- Ateliers spécifiques d'accompagnement dans l'amélioration continue, l'efficacité opérationnelle et la simplification : formation-action, résolution de problèmes, analyse de réingénierie de processus, ...
L'accord cadre est conclu pour une durée d'un (1) an renouvelable trois (3) fois par reconduction tacite, soit pour une durée maximum de quatre (4) ans à compter de sa date de notification.
Le candidat devra prouver qu'il dispose d'une capacité économique et financière suffisante pour assurer sans risque l'exécution du marché.
Un dossier administratif de « candidature » comportant les pièces et documents nécessaires à la sélection des candidatures prévus aux articles R. 2142-5 à R. 2142-14 et R. 2143-3 du code de la commande publique :- Une lettre de candidature modèle DC1 (version mise à jour du 01/04/2019) ou équivalent.- la déclaration de candidature (DC2)- le cas échéant, le DC4 ou acte spécial- Dans le cas de candidatures groupées, il est rappelé aux candidats que chaque membre du groupement doit fournir l'ensemble des documents demandés.
Les sous-critères suivants seront pris en compte pour l'analyse de la valeur technique de l'offre :Lot 1 :- Compréhension du besoin (15 points) - Approche méthodologique (15 points) - Capacité mobilisable (70 points) Lot n°2 et 3 : - Compréhension du besoin (10 points) - Capacité mobilisable (90 points)