Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-20
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30199760 | 30213000 | 30213100 | 30216110 | 30216130
Estimated value: 4526058.18 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Autoritatea contractanta organizatoare Spitalul Clinic Judetean de Urgenta Bistrita intenționează  dotarea spitalului cu Echipamente IT, dezvoltarea unor software pentru monitorizarea lantului de aprovizionare privind stocurile de reactivi de laborator, pentru managementul clinic al laboratorului si asigurarea trasabilitatii probelor de laborator, implementarea unui Management al serviciilor de securitate, dezvoltarea unei platforme software de evidență a pacienților oncologici.
Prezenta achiziție face parte din Componenta 7 - Transformare Digitală - Investiția: I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicine: Investitia specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice ce au ca scop implementarea de sisteme informatice spitalicești integrate (SIS) pentru conectarea tuturor sistemelor de înregistrare și administrare digitale, și care ar permite completarea computerizată a comenzii medicului (CPCM) - un proces de introducere electronică a instrucțiunilor medicului pentru tratamentul pacienților (în special pacienților spitalizați) aflați sub îngrijirea sa, astfel ca medicii să acceseze elementele SIS de la pat. Conceptul de „sănătate digitală“ care include atât m-sănătatea (sănătatea mobilă), cât și e-sănătatea, descrie utilizarea generală a TIC - Tehnologiei Informației și Comunicației (aplicații digitale, mobile, wireless, platformă cloud etc.) pentru furnizarea serviciilor de asistență medicală. 
Termenele in care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare solicitate de operatorii economici interesati: în a 11-a zi inainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se vor acorda 10 puncte dacă toate produsele de la punctele 1.1.1 la 1.1.8 inclusiv, au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, față de cerințele minime prevăzute de Energy Star, pentru produsele din prezentul LOT – în special pentru ansamblurile ale infrastructurii hardware care sunt consumatoare de energie.
Punctajul cerintei = (Valoarea minima / Valoarea “n”) x Punctajul maxim alocat
Valoarea minima = valoarea consumului de energie cel mai mic 
Valoarea “n” = consumului de energie ofertat
Dacă unul dintre produsele ofertate nu ofera un consum redus de energie oferta va primi ”0” puncte. Algoritum de calcul (formula) se va aplica pentru fiecare produs. Punctajul final va fi reprezentat din suma punctelor obtinute pentru fiecare produs ofertat.
Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței. Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip I care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător.
Se acordă puncte suplimentare pentru oferirea unei perioade mai lungi de garanție față de cea minimă obligatorie de 3 ani pentru produsele din LOT, de la punctele 1.1.1-1.1.8.
Garanția suplimentară trebuie să fie de același tip și să acopere aceleași condiții ca și garanția standard. Nu se acceptă o garanție diferită sau limitată față de cea oferită inițial.
Punctajul acordat în funcție de numărul de ani suplimentari de garanție este:
3 ani de garanție suplimentară: 20 puncte;
2 ani de garanție suplimentară: 10 puncte;
1 ani de garanție suplimentară: 5 puncte.
Ofertantul trebuie să furnizeze dovezi scrise privind garanția acordată produselor. 
Algoritum de calcul se va aplica pentru fiecare produs. Punctajul final va reprezenta media aritmetică a punctelor obtinute pe produsele ofertate.

Perioada de garantie acordata pentru echipamente va fi exprimata numai in numar intreg de ani
Ofertantul va prezinta o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate
Se atribuie un număr maxim de 26 puncte suplimentare pentru o capacitate de Stocare și Memorie RAM mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă.
Produsele ce au capacitatea RAM si stocare minima din caietul de sarcini vor fi declarate conforme si vor primi 0 puncte.
Se vor acorda puncte pentru următoarele produse: Laptop v1, laptop v2, statii all in one, satii revisal AIO
Cerinte din caietul de sarcini:
+====+====================+=========+=========+
| Nr
      Titlu                               
RAM GB 
Stocare TiB |
+====+====================+=========+=========+
|  1 
Laptop v1                           
           32
                  1 |
+-----+-------------------------------------+--------------+------------------+
|  2 
Laptop v2                          
            16
               0.5 |
+-----+-------------------------------------+--------------+-------------------+
|  3 
Statii All in One                 
           16
                0.5 |
+-----+-------------------------------------+--------------+-------------------+
|  4 
Statii Revisal AIO              
           32
                   1 |
+-----+-------------------------------------+--------------+-------------------+
RAM GB  - (cerință minimă din caietul de sarcini)
Stocare TiB - (cerință minimă din caietul de sarcini)

Punctajul pentru Stocare și Memorie RAM
•	Stocare și RAM: pentru fiecare sistem, specificațiile minime sunt specificate în caietul de sarcini.
•	Ofertele suplimentare vor depinde de oferta fiecărui furnizor, care poate depăși specificațiile minime.
Formula propusă pe fiecare sistem:

Punctaj Stocare (PS):
        Fiecare ofertă va primi un punctaj între 0 și 13, în funcție de cât de mult depășește cerința minimă de stocare, stabilita de formula.

Algoritm de calcul: 
PS=13x((Oferta-Minima)/(Maxima-Minima))
Unde:
        Oferită este capacitatea de stocare propusă de ofertant.
        Minimă este cerința minimă din caietul de sarcini.
        Maximă este cea mai mare ofertă primită între toți ofertanții.
	
Punctaj RAM (PR):
        Fiecare ofertă va primi un punctaj între 0 și 13, în funcție de cât de mult depășește cerința minimă de RAM, stabilita de formula.

Algoritm de calcul: 
PR=13x((Oferta-Minima)/(Maxima-Minima))
Unde:
        Oferită este capacitatea de RAM propusă de ofertant.
        Minimă este cerința minimă din caietul de sarcini.
        Maximă este cea mai mare ofertă primită între toți ofertanții.

Punctaj Total (PT) pentru fiecare sistem:
PT=PS+PR

Aceasta va asigura că cel mai bun sistem (cu cea mai mare stocare și RAM) primește 26 puncte, iar restul primesc puncte proporționale.
Calculul punctajului pe ofertant se face prin media aritmetica a punctajelor pe sisteme.
Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la proiectarea fizică a memoriei și/sau a capacității de stocare a modelului/modelelor care urmează a fi furnizat(e).


Award value: 4526058.18
Number of bids: 3