Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-28
Buyer: Ministerul Afacerilor Externe
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services
Estimated value: 3340000 RON
Submission deadline: 2022-11-28
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și evolutivă în vederea asigurării funcționării Sistemului Informatic pentru Managementul Integrat al Serviciilor pentru Cetățeni (SIMISC)
Asigurarea serviciilor de mentenanță pentru infrastructura harware și aplicațiile informatice ale sistemului informatic SIMISC. Acoru-cadru cu durata de 24 luni, cu urmatoarele caracteristici estimative:
- Valoarea maxima a acordului-cadru este de 668.000 euro fără TVA, echvalent a 3.340.000 lei fără TVA, iar valoarea minimă estimatp este de 51.000 euro fără TVa, echivalent a 255.000 lei fărăr TVA (curs estimat : 1 euro = 5 lei).
- Cantitatea maximă a acordului cadru este de 24 luni mentenanță preventivă, corectivă și  50 pachete mentenanță evolutivă.
- Cantitatea minima a acordului cadru este de 3 luni mentenanță preventivă și corectivă + 3 pachete mentenanță evolutivă.
- Cantitatea maximă a celui mai mare contract subsecvent este de 12 luni mentenanță preventivă, corectivă (hw+sw) + 25 pachete mentenanță evolutivă.
- Cantitatea minimă a celui mai mic contract subsecvent este de 1 lună mentenanță preventivă și corectivă (hw+sw) + 1 pachet servicii de mentenanță evolutivă.
•	Mentenanța preventivă: Servicii de întreținere, configurare și suport, care să asigure funcționarea zilnică a sistemelor informatice în parametri optimi. Monitorizarea conexiunilor și a schimbului de date cu alte instituții se încadrează în această categorie de mentenanță. În cadrul acestor servicii ofertantul trebuie să prevadă și prestarea de servicii de suport tehnic suplimentar față de cel acoperit de serviciile de garanție sau de serviciile de la producător.
•	Mentenanța corectivă pentru sistemele/aplicațiile informatice: Servicii de modificare a sistemelor informatice cu scopul de a repara și înlătură eventualele defecte sau erori de proiectare, programare sau implementare , care nu au mai apărut de-a lungul exploatării sistemului informatic și nici nu puteau fi identificate până la data curentă. Această mentenanță este asimilată cu garanția sistemului în cazul în care perioada de garanție nu s-a terminat.
•	Mentenanța evolutivă: Servicii de modificare a sistemelor informatice cu scopul de a îmbunătăți funcționarea sistemului și de a răspunde unor noi cerințe ale Beneficiarului, reprezentând extinderi/adaptări/modificări ale unor funcționalități existente sau implementarea unor noi funcționalități. Cerințele pot fi determinate de evoluții hardware/software (upgrade sisteme de operare, sisteme de gestiune a bazelor de date etc.), schimbări legislative etc.
1. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE. Ofertantul, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre ipotezele reglementate de prevederile art. 164, 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa formularul D.U.A.E. de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.  Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, oricând pe perioada derulării procedurii de atribuire pentru a se asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi taxelor sau a contribuţiilor la bugetul de stat consolidate (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentării; - cazierul judiciar al societății, precum si al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia; - certificatul constatator emis de către ONRC/actul constitutiv, din care să rezulte că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau autorizat la terți activitățile ce fac obiectul contractului de achiziției publică ce se dorește a fi atribuit; - certificatul unic de înregistrare al societății emis de către ONRC; - dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - orice alte documente care vin să demonstreze îndeplinirea celor asumate prin formularul D.U.A.E.
2. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători) vor  completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE.  Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice se va completa de către lider, asociat, subcontractor, susținător terț. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Bogdan-Alexandru Moisii – secretar general adjunct; Eugen Enache – director general DFA, Daniel Moisă – director DPBCS, Eugen Burcea – Director DAPA, Florin Bogdan Trăgaistă – șef serviciu Unitatea Tehnic și Administrativ. Declarația se va depune inclusiv de către terți (dacă este cazul). Ofertantul/Candidatul /Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusive, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorităţii contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, este exclus din procedura de atribuire.
Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.  Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor  completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul (1) loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz:  certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, care vin să demonstreze că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau este autorizat la terți să desfășoare activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică, ce se dorește a fi atribuit. Informaţiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării.
Nota:  a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna.  b) În cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie indeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achizitie publică, respectiv proporțional cu cota procentuală si/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze in executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere. c) În cazul subcontractanților, cerința trebuie să fie indeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Eligibility requirements: 1. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: se va completa DUAE. Ofertantul, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre ipotezele reglementate de prevederile art. 164, 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa formularul D.U.A.E. de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.  Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, oricând pe perioada derulării procedurii de atribuire pentru a se asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii. Aceste documente pot fi: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor şi taxelor sau a contribuţiilor la bugetul de stat consolidate (bugetul local, bugetul de stat) la momentul prezentării; - cazierul judiciar al societății, precum si al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia; - certificatul constatator emis de către ONRC/actul constitutiv, din care să rezulte că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau autorizat la terți activitățile ce fac obiectul contractului de achiziției publică ce se dorește a fi atribuit; - certificatul unic de înregistrare al societății emis de către ONRC; - dacă este cazul, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute de art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; - orice alte documente care vin să demonstreze îndeplinirea celor asumate prin formularul D.U.A.E. 2. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), nu trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți/ terți susținători) vor  completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor precum și Formularul pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea ”Formulare”. Formularul se va prezenta odată cu DUAE.  Declarație privind neîncadrarea în prevederile art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice se va completa de către lider, asociat, subcontractor, susținător terț. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Bogdan-Alexandru Moisii – secretar general adjunct; Eugen Enache – director general DFA, Daniel Moisă – director DPBCS, Eugen Burcea – Director DAPA, Florin Bogdan Trăgaistă – șef serviciu Unitatea Tehnic și Administrativ. Declarația se va depune inclusiv de către terți (dacă este cazul). Ofertantul/Candidatul /Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător care are drept membri în cadrul consiliului de administrație/organ de conducere ori de supervizare și/sau are acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusive, ori care se află în relații comerciale cu persoane cu funcții de decizie în cadrul autorităţii contractante, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 60 lit. (d) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, este exclus din procedura de atribuire. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.  Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea preliminară a cerinței: ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor  completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul (1) loc în clasamentul intermediar (inclusiv pentru eventualii asociați/ subcontractanți/), la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi, după caz:  certificat constatator emis de ONRC sau in cazul ofertanţilor străini, documente echivalente emise în ţara de rezidenţă, care vin să demonstreze că operatorul economic are ca obiect principal, secundar sau este autorizat la terți să desfășoare activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică, ce se dorește a fi atribuit. Informaţiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Nota:  a) Documentele emise într-o alta limba decât limba româna vor fi prezentate însoțite de traducerile autorizate în limba româna.  b) În cazul asocierii unui grup de operatori economici în scopul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie să fie indeplinită de fiecare asociat în parte, proporțional cu cota de implicare în executarea viitorului contract de achizitie publică, respectiv proporțional cu cota procentuală si/sau descrierea activității pe care urmează să o realizeze in executarea viitorului contract, astfel cum rezultă din acordul de asociere. c) În cazul subcontractanților, cerința trebuie să fie indeplinită prin raportarea la activitatea asociată rolului operatorului economic în procedură.

Award value: 3340000