Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-12
Buyer: Gemeente Urk
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 09323000 | 44622000 | 45232140 | 65400000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2023-07-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Op Urk bestaat een unieke kans voor een duurzame uitwisseling van warmte en koude tussen visverwerkende bedrijven op het nieuwe bedrijventerrein Port of Urk, en woningen in de nieuwe Zeeheldenwijk. De woningen nemen warmte af en produceren koude. Deze koude gaat terug naar de visverwerkende bedrijven om koelmachines efficiënter te laten draaien.
De ontwikkeling en exploitatie van Energienet Urk vraagt om een professionele organisatie. De gemeente Urk is van plan hiervoor een Warmtebedrijf op te richten en zoekt daarom een private partij waarmee zij samen een Warmtebedrijf kan oprichten, die vervolgens het Energienet Urk zal aanleggen en vervolgens exploiteren. De gemeente Urk zal in dit Warmtebedrijf de meerderheid van de aandelen bezitten.
Via onderhavige aanbesteding wil de gemeente Urk een partner selecteren waarmee na gunning in een bouwteamverband nadere invulling/uitwerking wordt gegeven aan de concessie‐overeenkomst en de joint venture‐overeenkomst.
De Opdrachtnemer ontwerpt het Energienet Urk en de joint venture voor het Warmtebedrijf samen met de gemeente Urk in 1e Fase  Bouwteamverband.
Vervolgens is de Opdrachtnemer binnen het Warmtebedrijf in 2e Fase  verantwoordelijk voor het (gedeeltelijk) financieren, realiseren, onderhouden en exploiteren van het Energienet Urk voor een duur van 30 jaar.
- Het distributienet, distributiepompen, regelsystemen en afsluiters (een deel van de warmtebuizen zijn al gerealiseerd in de ondergrond).
- Afgiftesets in gebouwen (buiten de scope valt het invoeden en uitkoppelen van warmte en koude bij de visverwerkende bedrijven. Deze bedrijven zorgen daar zelf voor).
- Interne organisatie: administratieve organisatie, interne controle, wet‐ en regelgeving bijhouden, risicobeheersing, controle op informatie en (informatie)beveiliging.
- Optioneel: de individuele warmtepompen in de woningen (tijdens de bouwteamfase wordt hierover nader besloten).
Nota bene: het betreft een volledig digitale aanbesteding via TenderNed. Dit betekent onder andere dat in beginsel alle communicatie via TenderNed verloopt. Zie verder de aanbestedingsdocumenten. In het bijzonder uw attentie voor het volgende:
Sinds 27 juni 2015 kunnen gebruikers van Nederlandse ondernemingen op TenderNed alleen nog inloggen via eHerkenning. Zonder eHerkenning heeft u geen toegang meer tot de gegevens van uw onderneming en kunt u niet deelnemen aan digitale aanbestedingen.
Schaf daarom tijdig een persoonsgebonden eHerkenningsmiddel met minimaal betrouwbaarheidsniveau 2 aan bij een erkende leverancier. Koppel dit middel vervolgens aan uw gebruikersaccount in TenderNed. Hiervoor logt u eerst in met uw gebruikersnaam en wachtwoord van Tenderned. Heeft u uw eHerkenningsmiddel eenmaal gekoppeld, dan logt u voortaan in met uw eHerkenningsmiddel.
Tot slot: het is technisch mogelijk gedurende de gehele procedure vragen te stellen via TenderNed. De aanbestedende dienst heeft deze technische mogelijkheid niet willen sluiten, omdat er zich lopende een aanbesteding altijd prangende vragen kunnen voordoen, ook na de daarvoor in de planning opgenomen momenten. Dit doet er echter niets aan af dat de planning zoals opgenomen in de aanbestedingsdocumenten en/of nota’s van inlichtingen leidend is voor het verloop van de procedure.