Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-14
Buyer: Nassauische Heimstätte Wohnungs- und Entwicklungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71241000 | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2020-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Wissenschaftsstadt Darmstadt plant die Neuaufstellung des integrierten Klimaschutzkonzepts, welches aus dem Jahr 2013 stammt durch ein externes Fachunternehmen. Um den Umsetzungsstand des Konzepts extern überprüfen zu lassen und um die CO2-Bilanzierung zu aktualisieren, wurde im Jahr 2019 eine entsprechende Evaluation durchgeführt. Im Ergebnis konnte festgehalten werden, dass die Zielerreichung unzureichend ist und Nachsteuerungsbedarf besteht.
Gleichzeitig hat die Stadtverordnetenversammlung im September 2019 einen Antrag „Höchste Priorität für Klimaschutz — Weltklima in Not — Darmstadt handelt" mit großer Mehrheit beschlossen. Dieser enthält u. a. ein Bekenntnis zu den Pariser Klimaschutzzielen und das Ziel der CO2-Neutralität bis 2035 dort, wo der Magistrat Einfluss hat. Der Antrag beinhaltet ebenfalls die Neuaufstellung des Klimaschutzkonzepts.
Es soll ein Konzept inklusive einer detaillierten Kostenaufteilung und Zeitplanung für die nachfolgenden aufgeführten Leistungen erstellt werden:
Das Klimaschutzkonzept soll die geänderten Rahmenbedingungen sowohl auf lokaler Ebene (Klimaneutralität im Einflussbereich des Magistrats bis 2035) als auch EU- und Bundesebene und global mit beispielsweise dem Klimapaket der Bundesregierung oder den Pariser Klimaschutzzielen berücksichtigen. Im Vergleich zum alten KSK aus 2013 bedeutet dies eine beträchtliche Verschärfung der Ziele, welche sich u. a. im Maßnahmenkatalog niederschlagen wird.
Das neu aufgestellte Klimaschutzkonzept soll regelmäßig fortgeschrieben bzw. überprüft werden anhand einer CO2-Bilanzierung. Es soll ein Konzept für diese Fortschreibung entworfen werden und die Fortschreibbarkeit auch bei der Erstellung des Konzepts berücksichtigt werden.
Es ist eine aktuelle Potentialanalyse hinsichtlich der Einsparungsmöglichkeiten in den verschiedenen Emissionssektoren sowie der Nutzungsmöglichkeiten der unterschiedlichen Erneuerbaren Energien im Stadtgebiet vorzunehmen.
Das Konzept soll mit ausgeprägter Öffentlichkeitsbeteiligung und in enger Zusammenarbeit mit dem Klimaschutzbeirat der Wissenschaftsstadt Darmstadt erstellt werden. Dieses Gremium, welches ein breites Spektrum der Stadtgesellschaft abbildet (Wirtschaft, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und Verwaltung) soll aktiv in die Neuaufstellung eingebunden werden und bei der Erstellung mitwirken zum Beispiel im Rahmen von verschiedenen Arbeitsgruppen.
Gleichzeitig soll der breiten Öffentlichkeit ebenfalls die Möglichkeit im Rahmen von Veranstaltungen und über Online-Beteiligungsformate gegeben werden sich einzubringen.
Ein Konzept für die begleitende Öffentlichkeitsarbeit bei der Umsetzung des Konzepts wird erwartet. Hier sollen insbesondere auch bislang noch wenig adressierte Gruppen/Institutionen etc. und auch neue gesellschaftliche Akteure angesprochen werden.
Eine detaillierte Leistungsbeschreibung kann dem Leistungsverzeichnis in den Teilnahmeunterlagen entnommen werden.
Die Moderationsdienstleistung Klimaschutzbeirat ist zunächst auf 1 Jahr begrenzt mit Option auf 3 Jahre Verlängerung.
Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mind. 2,0 Mio. EUR gegeben ist.
Entweder durch eine Bestätigung einer bereits abgeschlossenen Versicherung oder durch die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen mit dem Bewerber/dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeschlossen wird.
Mindestjahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.

Eligibility requirements: § 44 (1) Nr. 2 VgV: Nachweis des Eintrags des Unternehmens in einem Berufs- oder Handelsregister. § 45 (4) Nr. 2 VgV: Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung. Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mind. 2,0 Mio. EUR gegeben ist. Entweder durch eine Bestätigung einer bereits abgeschlossenen Versicherung oder durch die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen mit dem Bewerber/dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeschlossen wird. § 45 (4) Nr. 4 VgV: Mindestjahresumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Der Bewerber muss mindestens folgende Umsätze aufweisen: Im Durchschnitt über die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betrachtet, mindestens folgenden Jahresumsatzvorweisen können: 300 000 EUR netto. § 46 (3) Nr. 1 VgV: Referenzen Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Der Bewerber muss mindestens 3 Referenzen nachweisen Mindestens ein vergleichbares Projekt wie vor u. a. im LV beschrieben und wobei eine Referenz vom Projektleiter sein muss. § 46 (3) Nr. 8 VgV: Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren. Der Bewerber muss mindestens 10 Personen beschäftigen (siehe Eigenerklärung zur Eignung, Angaben sind einzutragen). § 46 (3) Nr. 10 VgV: Teil des Auftrages, der unter Umständen an Unterauftragnehmer vom Bewerber vergeben werden sollen. Der Bewerber ist nur dann geeignet, wenn die von ihm benannten Unterauftragnehmer den Mindeststandards für die übernommenen Leistungen genügen.