Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-22
Buyer: Universitätsklinikum Heidelberg, Geschäftsbereich 3 – Materialwirtschaft
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 33100000 | 48800000 | 48814000: Medical information systems | 50400000 | 73000000
Submission deadline: 2019-04-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Innovationskooperation Medizintechnik/IT – Neubau eines Herzzentrums am Universitätsklinikum Heidelberg
Das UKHD plant ein Herzzentrum auf dem Gelände der alten Kinderklinik und des Gebäudes INF 151-154. In dem neu zu errichtenden Herzzentrum sollen alle Teildisziplinen der Herzmedizin „unter einem Dach“ vereint werden. Darüber hinaus wurde die Idee eines zu integrierenden wissenschaftlichen Forschungsbereichs „Informatics for Life“ (I4L) entwickelt, um durch eine Fokussierung auf das wissenschaftliche Rechnen und Auswerten in der kardiovaskulären molekularen Forschung Fortschritte in der personalisierten Herzmedizin in Deutschland zu realisieren. Das UKHD sieht vor, dass das Gebäude des Herzzentrums im Sinne der campusweiten, effizienten Strukturen unterirdisch mit den benachbarten Gebäuden der Inneren Medizin, der Chirurgie und dem Nierenzentrum verbunden und logistisch an bestehende Strukturen angebunden wird.
Die medizintechnische Ausstattung und IT werden nun im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogs ausgeschrieben. Ziel des Verfahrens ist der Abschluss einer Innovationskooperation.
Ausstattung und anteilige Bewirtschaftung des neu zu errichtenden Herzzentrums mit Medizintechnik und IT sowie Forschungs- und Entwicklungskooperation.
Es sollen mindestens 3 und höchstens 5 die Mindestanforderungen erfüllende, geeignete Bewerber zur Teilnahme am wettbewerblichen Dialog aufgefordert werden. Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern erfolgt anhand der Auswahlkriterien WL1 sowie TL1 bis TL4.
Das Auswahlkriterium TL1 (Referenzen) wird mit einem Anteil von 40 % gewichtet; alle übrigen Auswahlkriterien sind mit einem Anteil von jeweils 15 % gleich gewichtet. Bewertung des Eignungskriteriums WL1: Bei der Auswahlentscheidung wird die Höhe des Gesamtumsatzes wie folgt berücksichtigt: ab 800 Mio. EUR p. a. werden 10 Punkte (Maximum) vergeben, darunter wird bis zu einem Punkt abgestuft. Berechnung: Umsatz in EUR p. a./80 Mio. EUR, gerundet auf volle Punkte (ohne Nachkommastelle). Bewertung des Eignungskriteriums TL3: Ab 5000 Mitarbeiter werden 10 Punkte (Maximum) vergeben, darunter wird bis zu einem Punkt abgestuft. Berechnung: Anzahl Mitarbeiter/500, gerundet auf volle Punkte (ohne Nachkommastellen).
Bewertung des Eignungskriteriums TL4: Ab 1 000 Mitarbeiter werden 10 Punkte (Maximum) vergeben, darunter wird bis zu einem Punkt abgestuft. Berechnung: Anzahl Mitarbeiter/100, gerundet auf volle Punkte (ohne Nachkommastellen). Die Bewertung der Eignungskriterien TL1 und TL2 erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerber zueinander nach folgender Punkteskala: 10 P.= sehr gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld weit über dem Durchschnitt; 8 P.= gut: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld deutlich erkennbar über dem Durchschnitt; 6 P.= voll befriedigend: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld im oberen Durchschnittsbereich; 4 P.= befriedigend: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld im Durchschnittsbereich; 2 P.= gerade befriedigend: Bewerber liegt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld im unteren Durchschnittsbereich; 1 P.= ausreichend: Bewerber lässt in Bezug auf das Eignungskriterium mit Blick auf das Bewerberfeld nur Unterdurchschnittliches erwarten. Die Bewertung TL1 erfolgt je Referenz. Die maximal erreichbare gewichtete Punktzahl beträgt somit je Referenz 10 Punkte; im Anschluss wird sodann der Mittelwert gebildet. Für die Ermittlung der (Gesamt)Punktzahl wird die kaufmännische Rundungsmethodik (ohne Nachkommastellen) angewendet. Die Bewertung TL2 erfolgt in einem relativen Vergleich der Bewerberprofile/-beschreibungen. Im Bereich zwischen 2 und 10 Punkten können zur Berücksichtigung einer Tendenz zur jeweils höheren Notenstufe Zwischenwerte gebildet werden (3 P., 5 P., 7 P., 9 P.), die textlich der jeweiligen Notenstufe mit der darunter liegenden geraden Punktezahl zugeordnet werden.
Grundsätzlich werden die 3 Bewerber mit den meisten Punkten zur Angebotsabgabe zugelassen. Haben mehrere Bewerber auf einem Platz die gleiche Punktzahl, werden alle mit gleicher Punktzahl auf einem Platz zugelassen, bis wenigstens 3 Bewerber zugelassen sind. Dies gilt bei Punktgleichheit auf einem Platz auch, wenn hierdurch mehr als 3 Bewerber zuzulassen sind (z. B. bei 3 punktgleichen Bewerbern auf Platz 3 werden insgesamt 5 Bewerber zugelassen, nämlich jeweils diejenigen auf Platz 1 und 2 und die 3 Bewerber auf Platz 3; bei 3 punktgleichen Bewerbern auf Platz 2 werden insgesamt 4 Bewerber zugelassen, nämlich derjenige auf Platz 1 und die 3 Bewerber auf Platz 2, während in diesem Fall der Bewerber auf Platz 3 nicht zugelassen wird, weil mit den ersten beiden Plätzen bereits die Mindestzahl von 3 Bewerbern erreicht wird).
Die Möglichkeit der Einräumung von Optionen erfolgt in Abhängigkeit vom Ergebnis des wettbewerblichen Dialoges.
PL1. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft-und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung;
PL2. Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, nicht älter als 12 Monate (Kopie ist ausreichend);
Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Es wird auf Kapitel 8 des Verfahrensbriefs verwiesen.
Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (WL) sind zu erbringen:
WL1: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistung(en), die mit dem Gegenstand/den Gegenständen der Vergabe vergleichbar ist/sind, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, gegebenenfalls bezogen auf das beherrschende Unternehmen. Bei der Auswahlentscheidung berücksichtigt der Auftraggeber die Höhe des Gesamtumsatzes;
WL 2: Vorlage einer aktuellen allgemeinen Bankauskunft in Bezug auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten des Bewerbers (Nachweis), gegebenenfalls bezogen auf das beherrschende Unternehmen;

Eligibility requirements: Folgende Eigenerklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage (PL) sind zu erbringen: PL1. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschaft-und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie gegebenenfalls zur zuständigen Niederlassung; PL2. Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, nicht älter als 12 Monate (Kopie ist ausreichend); PL3. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Es wird auf Kapitel 8 des Verfahrensbriefs verwiesen.