Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-10-14
Buyer: Gmina Września
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72224100: Systems implementation planning services
Submission deadline: 2022-10-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą wraz z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych w ramach zakupionej platformy (portalu) e-urząd
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą wraz z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych w ramach zakupionej platformy (portalu) "e-urząd" w projekcie „Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gminie Września” w ramach WRPO na lata 2014-2020: Oś Priorytetowa 2: „Społeczeństwo informacyjne” Działanie 2.1 „Rozwój elektronicznych usług publicznych”, Poddziałanie 2.1.1.
1) Zadanie 3. „Zakup zintegrowanych systemów zarządzania gminą”, co obejmuje w zakresie rzeczowym: zakup licencji i 5-letniej gwarancji na oprogramowanie dziedzinowe: system podatkowy, system zarządzania gospodarką odpadami, system zarządzania opłatami lokalnymi, system finansowo-księgowy, system kadrowo-płacowy, system obiegu dokumentów, platformę e-urząd;
A) wykonaniem należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a1) dwóch (2) zamówień polegających na dostawie i wdrożeniu systemu teleinformatycznego, gdzie w ramach każdego zamówienia obejmowało:
i) zakres przedmiotowy systemu teleinformatycznego, który obejmował zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, co najmniej obsługę:
- ewidencji finansowo - księgowej, włącznie z planowaniem budżetu dla organu, rozliczeniem podatku VAT organu i jednostek organizacyjnych, ewidencji podatków i opłat lokalnych w zakresie minimum podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego oraz opłat z tytułu gospodarki odpadami, ewidencji kadrowo – płacowej,
ii) w zakresie, co najmniej jednej dostawy systemu teleinformatycznego, który zapewniał obsługę systemu elektronicznego obiegu dokumentów, dla co najmniej 170 stanowisk pracy,
a2) dwóch (2) zamówienia polegających na dostawie i wdrożeniu systemu teleinformatycznego do świadczenia elektronicznych usług publicznych („e- usług”), gdzie w ramach każdego zamówienia obejmowało, co najmniej:
- uwierzytelnienie interesanta w oparciu o Profil Zaufany ePUAP lub infrastrukturę Krajowego Węzła Infrastruktury Elektronicznej,
- uruchomienie e-usług w oparciu o elektroniczne formularze wniosków z CRWDE na platformie ePUAP2 lub w oparciu o własną rozwiązanie do obsługi wniosków formularzowych, co najmniej na czwartym (4) poziomie e-dojrzałości (transakcja) dla rodzaju spraw, dla których udostępniono elektroniczne formularze wniosków.
a3) co najmniej jednej (1) usługi polegającej na wsparciu zamawiającego w czynnościach przygotowania lub przeprowadzenia oceny bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych poprzez:
- udokumentowanie aspektów bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych w zakresie przygotowywanej przez zamawiającego lub przeprowadzonej przez niego oceny ryzyka przetwarzania danych z uwzględnieniem Wytycznych Grupy Roboczej Art. 29 https://uodo.gov.pl/pl/3/1347 w zakresie, w jakim wykonawca, jako podmiot przetwarzający dane osobowe powinien wspomóc administratora danych w przeprowadzeniu tejże oceny skutków dla ochrony danych dostarczając jemu wszelkie niezbędne informacje zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. f) RODO
- udokumentowanie spełnienia wymogu ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony danych w zakresie wynikającym z art. 25 RODO w oparciu o "Wytyczne 4/2019 w sprawie uwzględniania ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony danych z artykułu 25" opracowane przez Europejską Radę Ochrony Danych (EROD) https://uodo.gov.pl/pl/414/1331
wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy