Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-06
Buyer: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Country: DE
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72254000: Software testing | 75131000 | 79417000 | 79421000
Estimated value: 4100000 EUR
Submission deadline: 2017-02-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (DVZ M-V GmbH) ist IT-Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Land). Alleingesellschafter der GmbH ist das Land. Die DVZ M-V GmbH beabsichtigt zum Ausgleich von fehlenden eigenen personellen Kapazitäten Rahmenvereinbarungen auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrages zu schließen. Bei den abzurufenden Dienstleistungen handelt es sich um personelle Unterstützungs- und Beratungsleistungen in anstehenden Projekten und Vorhaben, die die DVZ M-V GmbH als IT Dienstleister des Landes Mecklenburg-Vorpommern für seine Kunden realisiert.
Die DVZ M-V GmbH unterstützt seine Kunden bei der Planung, der Gestaltung und dem Einsatz der Kommunikations- und Informationstechnik, wobei diese Vorhaben oftmals im Rahmen von Projekten realisiert werden.
durchgeführt werden. Zusätzlich ist eine Weiterentwicklung und Optimierung der Projektabläufe inkl. Training und Coaching in der DVZ M-V GmbH geplant. Der Reifegrad des Projekt, Programm- und Portfolio-Managements innerhalb der DVZ M-V GmbH soll erhöht werden.
Zur Sicherung der bedarfs- und zeitgerechten Bereitstellung von Dienstleistungen der DVZ M-V GmbH ist vorgesehen, externe Unterstützung für Projektierungs- und Beratungsarbeiten einzusetzen.
Zur Sicherung einer raschen und umfassenden Reaktion auf Kundenaufträge und Erfordernisse der Produktentwicklung sowie zur Gewährleistung und Verbesserung des Reifegrades für das Projekt-, Programm- und Portfolio-Managements innerhalb der DVZ M-V GmbH ist externe Unterstützung erforderlich.
Zur Durchführung von Projekten setzt die DVZ M-V GmbH ein eigenes methodengestütztes und standardisiertes Arbeiten nach einem entsprechenden Vorgehensmodell ein, das stark an PRINCE2 angelehnt ist. Diese bestehenden Vorgaben sind auch für eine externe Unterstützung der Arbeiten verbindlich. Der externe Partner muss sich daher an der Vorgehensweise und am Dienstleistungsangebot der DVZ M-V GmbH ausrichten.
Der IT-Betrieb in der DVZ M-V GmbH ist schon teilweise nach ITIL ausgerichtet und wird in den nächsten Jahren hinsichtlich der erforderlichen ITIL-Prozesse weiter ausgebaut und verfeinert. Im Projektgeschäft richtet sich die DVZ M-V GmbH ebenfalls nach „best practices“ wie PRINCE2© ausgerichtet. Ein permanent eingerichtetes Projektmanagementbüro unterstützt das vorhandene Projektmanagementsystem und die einzelnen Projekte. Die nächsten Schritte sind die Einführung und Unterstützung eines Programm-Managements nach MSP und eines Portfolio-Managements (MOP).
Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Zur Streuung des wirtschaftlichen und finanziellen Risikos kann jeder Bieter den Zuschlag nur auf maximal zwei Lose erhalten. Davon ausgenommen sind Los 4 und 5, für welche der Zuschlag nicht an den gleichen Bieter erteilt werden kann.
Die DVZ M-V GmbH unterstützt seine Kunden bei der Planung, der Gestaltung und dem Einsatz der Kommunikations- und Informationstechnik, wobei diese Vorhaben oftmals im Rahmen von Projekten realisiert werden.
Zusätzlich ist eine Weiterentwicklung und Optimierung der Projektabläufe inkl. Training und Coaching in der DVZ M-V GmbH geplant. Der Reifegrad des Projekt, Programm- und Portfolio-Managements innerhalb der DVZ M-V GmbH soll erhöht werden.
Zur Sicherung der bedarfs- und zeitgerechten Bereitstellung von Dienstleistungen der DVZ M-V GmbH ist vorgesehen, externe Unterstützung für Projektierungs- und Beratungsarbeiten einzusetzen.
Zur Umsetzung der Anforderungen der Fachbereiche FA (Fachapplikation) und GE (E-Goverment-Entwicklung) werden zusätzliche Ressourcen im Bereich der Software-Qualitätssicherung benötigt.
Es handelt sich um Leistungen als Qualitäts- und Testmanager sowie Tester vorwiegend im Umfeld von Anwendungen in .NET, Java, Gupta und VB6.
Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Zur Streuung des wirtschaftlichen und finanziellen Risikos kann jeder Bieter den Zuschlag nur auf maximal 2 Lose erhalten. Davon ausgenommen sind Los 4 und 5, für welche der Zuschlag nicht an den gleichen Bieter erteilt werden kann.
Neben der systemtechnischen Beratung gehört auch die Organisations- und Prozessberatung bei den Kunden in der öffentlichen Verwaltung zum Leistungsportfolio der DVZ M-V GmbH.

Eligibility requirements: Der Bieter hat die Kopie eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Handelsregisterauszugs gemäß § 44 Abs. 1 VgV vorzulegen. Dieser dient insbesondere zum Nachweis der Rechtsverbindlichkeit der Unterschrift der gesetzlichen Vertreter des Bieters bzw. im Falle einer rechtsgeschäftlichen Bevollmächtigung zum Nachweis der rechtsverbindlichen Unterzeichnung der Vollmachtsurkunde. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern.

Award value: 4100000