Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-10-20
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein – das zentrale Förderinstitut des Landes – berät, fördert und finanziert Unternehmen, Privatpersonen und Kommunen in Schleswig-Holstein. Die IB.SH ist seit dem 1. Juni 2003 rechtlich selbstständig. Die IB.SH sucht einen Dienstleister für die Weiterentwicklung und Pflege der bestehenden S2A (SAP an ABACUS) Schnittstelle. Bei der Schnittstelle handelt es sich um Individualsoftware, die durch kontinuierliche Weiterentwicklung der Standardschnittstelle S2A im Laufe der letzten zehn Jahre entstanden ist.  Die S2A-Schnittstelle soll gemäß den fachlichen Vorgaben des Bereiches Finanzen/Meldewesen weiterentwickelt und an zukünftige aufsichtsrechtliche Anforderungen angepasst werden.
Die Schnittstelle S2A ist für die Anlieferung der melderelevanten Daten an das System Abacus360 im Einsatz.
II.2. Unterstützungsleistungen für die Entwicklung der S2A Schnittstelle in Projekten und Linienthemen
Entwicklung der S2A-Schnittstelle für Projekt- und Linienthemen. Konkrete Aufgaben werden in Form von Einzelaufträgen beauftragt.
Aufgrund der Komplexität der bestehenden Schnittstelle ist eine Einarbeitungszeit (Bestandsaufnahme) für den neuen Dienstleister voraussichtlich vom 15.11.2023 bis 31.12.2023 vorgesehen. Ab 01.01.2024 ist mit der Erbringung der Leistungen gemäß II.1 und II.2 zu beginnen.
Der Anhang 1 kann nur auf Anforderung eines Bewerbers, der die Einhaltung der Mindestanforderungen per Eigenerklärung bestätigt hat, per Email an eine in der Bewerbung angegebene Kontaktperson zugeschickt werden.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 09. August 2023 an die GMSH, z.H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem oder E-Mail: denise.bauer@gmsh.de ) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-und Antworten Katalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung).
Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GM.SH wird einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister vor Zuschlagserteilung einholen.
Darlegung des Konzepts, wie der Bieter generell den in dieser Leistungsbeschreibung dargestellten Bedarf der IB.SH während der Vertragslaufzeit (s. Ziffer II.2.7) abdecken wird und wie er eine kontinuierliche Leistungserbringung sicherstellt, d. h. insb., wie er auf einen ungeplanten längeren Ausfall des von ihm für die Leistungserbringung ursprünglich eingeplanten Personals reagiert.
Aktuelles Datenschutz-/Sicherheitskonzept, das nach § 4 Abs. 3 der als Anlage 4 zum EVB-IT-Vertrag beigefügten „Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung“ beizufügen ist (KO-Kriterium).
Vervollständigter EVB-IT-Service-Vertrag. Die grün markierten Felder müssen vom Bieter ausgefüllt werden.
Bieter, die nicht alle Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung einhalten können, werden aus dem Verfahren ausgeschlossen.


Winner: okadis Consulting GmbH
Award value: 1
Number of bids: 1