Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-24
Buyer: Region Hovedstaden
Country: DK
Region: DK013
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30214000 | 30230000 | 30231000 | 30231310
Estimated value: 5250000 DKK
Submission deadline: 2025-04-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Eligibility requirements: Gennemsnitlig årsomsætning. Det er et mindstekrav, at den økonomiske aktør har en gennemsnitlig årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af udbuddet for de seneste 3 regnskabsår på 7.000.000 DKK. Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra tilbudsfristen og 3 år tilbage. Der stilles krav om, for de regnskabsår der fremlægges regnskab for, at revisorpåtegningen konkluderer, at regnskaberne er retvisende. Hvor regnskabsåret dækker flere kalenderår bedes startåret anført. Eks. Hvis regnskabsåret løber fra juli 2016 til juni 2017, er regnskabsåret i ESPD "2016". Alene vinderen skal fremsende regnskaber eller evt. revisorerklæringen, som dokumentation for oplysningerne i ESPD, og først ved ordregivers påkrav. Dokumentation for omsætningskrav er afhængig af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede virksomhed. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning, beregnet som et gennemsnit af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (f.eks. konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD - erklæring, som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-søster-eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD - erklæring, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Tilbudsgiverens regnskaber skal kunne fremvise en positiv gennemsnitlig egenkapital for de 3 seneste disponible regnskabsår. Den gennemsnitlige egenkapital beregnes som et gennemsnit af virksomhedernes samlede egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår. Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra tilbudsfristen og 3 år tilbage. Der stilles krav om, for de regnskabsår der fremlægges regnskab for, at revisorpåtegningen konkluderer, at regnskaberne er retvisende. Hvor regnskabsåret dækker flere kalenderår bedes startåret anført. Eks. Hvis regnskabsåret løber fra juli 2016 til juni 2017, er regnskabsåret i ESPD "2016". Alene vinderen skal fremsende regnskaber eller evt. revisorerklæringen, som dokumentation for oplysningerne i ESPD, og først ved ordregivers påkrav. Dokumentation for omsætningskrav er afhængig af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede virksomhed. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning, beregnet som et gennemsnit af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (f.eks. konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD - erklæring, som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-søster-eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD - erklæring, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Tilbudsgiverens regnskaber skal kunne fremvise en gennemsnitlig soliditetsgrad på 15% for de 3 seneste disponible regnskabsår. Den gennemsnitlige soliditetsgrad beregnes som egenkapital/aktiver *100. Kravet er tillige opfyldt, hvor den økonomiske aktør ved revisorerklæring dokumenterer, at kravet opfyldes for perioden fra tilbudsfristen og 3 år tilbage. Der stilles krav om, for de regnskabsår der fremlægges regnskab for, at revisorpåtegningen konkluderer, at regnskaberne er retvisende. Hvor regnskabsåret dækker flere kalenderår bedes startåret anført. Eks. Hvis regnskabsåret løber fra juli 2016 til juni 2017, er regnskabsåret i ESPD "2016". Alene vinderen skal fremsende regnskaber eller evt. revisorerklæringen, som dokumentation for oplysningerne i ESPD, og først ved ordregivers påkrav. Dokumentation for omsætningskrav er afhængig af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede virksomhed. Ved sammenslutninger af virksomheder (f.eks. et konsortium), beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning, beregnet som et gennemsnit af de regnskabsår, der fremlægges regnskab for. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (f.eks. konsortium), skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD - erklæring, som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. underleverandører eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-søster-eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD - erklæring, som omfatter ovennævnte erklæringer.
Regnet fra tilbudsfristen, skal den økonomiske aktør vedlægge en reference liste med en kort beskrivelse over de betydeligste lignende tjenesteydelser, som er udført indenfor de seneste 3 år, afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed. Det bemærkes, at for at medtage en opgave som reference, er det ikke nødvendigt, at kundekontrakten er afsluttet. For hver reference skal Tilbudsgiver oplyse om følgende: 1. En kort beskrivelse af de leverede ydelser omfattende håndtering og bortskaffelse og genbrug af brugt IT-udstyr, herunder antal ansatte samt enheder håndteret per år. Kunde oplysninger (navn og adresse på kunden). 2. Navn og telefon nr. på kontaktperson, til brug for en eventuel kontakt. 3. Realiseret kontraktsum angivet indenfor et interval på +/- 200.000,00 DKK kr. ekskl. moms pr år. 4. Angivelse af årstal og måned/er for start og hvis kundekontrakten på den enkelte reference er afsluttet, anføres endvidere kundekontraktens ophørs dato og år. Som mindstekrav kræves at Tilbudsgiver skal kunne fremlægge mindst to (2) referencer der dokumenterer erfaring med lignende håndtering og bortskaffelse og genbrug af brugt IT-udstyr ved lignende kunder (kunder med mere end 2.500 ansatte / større organisationer samt antal enheder håndteret per år på 2.500 stk. eller mere). Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, angives relevante referencer i ESPD for den enhed, som referencen tilhører. Kravene til minimum antal referencer gælder tilbudsgiver og den/disse andre enheder samlet set. Hvis tilbud afgives af et konsortium, angives referencer som efterspurgt i ESPD for den enhed, som referencen tilhører. Kravene til antal referencer gælder hele konsortiet samlet set. Ordregiver anser som udgangspunkt de(n) i ESPD angivne reference(r) som endelig dokumentation for kravet om reference(r), men kan dog vælge at kræve yderligere dokumentation, hvor det findes påkrævet.
Se udbudsbetingelsernes punkt 11.1 samt 11.4.
Se udbudsbetingelsernes punkt 11.1 samt 11.3.
Se udbudsbetingelsernes punkt 11.1 samt 11.5.

Winner: Region Sjælland