Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-10
Buyer: HafenCity Hamburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71311300
Estimated value: 600000 EUR
Submission deadline: 2020-04-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzepte und Planung der Energieversorgung sowie aller weiteren Erschließungsplanungen zur Ver- und Entsorgungsinfrastruktur, einschließlich Wasserkreisläufen und Medienkanalsystem.
Im Rahmen der Funktionsplanerstellung zum neuen Stadtteil Grasbrook soll in Abstimmung mit den städtischen Versorgungsträgern die Koordination der leitungsgebundenen Ver- und Entsorgung sowie der nicht leitungsgebundenen Entsorgung erfolgen. Dazu müssen die Anforderungen der einzelnen Konzeptbausteine identifiziert und untereinander verknüpft werden.
Darüber hinaus soll ein Betreiberkonzept erarbeitet werden, das über die Projektlaufzeit bis zur Übergabe an einen oder mehrere Betreiber oder eine oder mehrere Betreibergesellschaften fortgeschrieben wird.
Ziel der vorbereitenden und die Funktionsplanerstellung begleitenden Planungsarbeiten ist die Entwicklung einer evolutionären Energie-Versorgungslösung sowie eines Wasserkreislaufkonzepts für den Stadtteil Grasbrook und die Erarbeitung geeigneter städtischer Strukturen zur Realisierung und zum langfristigen Betrieb der Versorgungslösung und ihrer Assets.
Auftragsgegenstand ist die Konzepterstellung einschließlich aller Nebenleistungen (Beratungsleistungen, Abstimmungsgespräche, Leitungsplanung, Erstellung eines quartiersbezogenen Ver- und Entsorgungskonzepts), der Grundlagenermittlung (inklusive Bedarfsermittlung) und der Vorplanung für jeden Sektor und die Sektorkopplung einschließlich Betreibermodell(-en).
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der in der beigefügten Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) geforderten Nachweise und Erklärungen formell und inhaltlich prüfen und bewerten. Die Mindestanforderungen und Auswahlkriterien sind dieser Bekanntmachung zu entnehmen.
Die Auswahl erfolgt anhand der eingereichten Referenzprojekte, wobei jeweils die am besten mit den Anforderungen übereinstimmenden Referenznachweise bewertet werden.
Bei der Maßnahme handelt es sich um eine sehr komplexe Aufgabenstellung mit einem großen Bauvolumen. Um einen ausreichenden Teilnehmerkreis ansprechen zu können, wird der in § 46 Abs. 3 VgV vorgegebene Referenzzeitraum von höchstens 3 Jahren auf 6 Jahre erweitert. Die eingereichten Referenzprojekte müssen innerhalb der vergangenen 6 Jahre (Stichtag 1.1.2014) mindestens Genehmigungsreife erlangt haben.
2 Referenzprojekte einer quartiersbezogenen Konzeption innovativer Ver- und Entsorgungssysteme im Zuge einer Stadtteilentwicklung für eine Fläche von 60 ha.
Bewertet werden die Referenzen jeweils in den Kriterien vergleichbare Bauaufgabe (0-6 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-4 Punkte), vergleichbare angestrebte Qualität (0-2 Punkte) und jeweils die Vorlage eines Referenzschreibens oder Referenzbestätigung vom Auftraggeber, welche/s nach dem Abschluss der beauftragten Leistung ausgestellt wurde (0-1 Punkt). Insgesamt können mit den 2 besten Referenzen zusammen maximal 26 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe entsprechender Auswahlbogen in den Vergabeunterlagen.
Die eingereichten Referenzprojekte werden anhand der vorgegebenen Kriterien geprüft. Die Referenznachweise müssen die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte benennen. Zu jeder eingereichten Referenz soll das entsprechende Referenzformblatt (Bestandteil der Vergabeunterlagen) verwendet werden.
Im Falle der Bewerbung als Bietergemeinschaft bzw. mit Unterauftragnehmern ist bei den einzureichenden Referenzprojekten der jeweilige Verfasser zu vermerken. Es können Referenzprojekte von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. auch von möglichen Unterauftragnehmern eingereicht werden.
Erfüllen mehrere Bewerber an einem Teilnahmewettbewerb mit festgelegter Höchstzahl gemäß § 51 VgV gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.
Mit dem Teilnahmeantrag ist eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VGV einzureichen. Vor Zuschlagserteilung wird der Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll, aufgefordert, den entsprechenden Nachweis unverzüglich beizubringen (§ 50 Abs. 2 Satz 2VgV).
Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/jeder Eignungsgeber/jeder Nachauftragnehmer füllt die EEE-Anfrage vollständig aus.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine ausgefüllte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VGV einzureichen. Vor Zuschlagserteilung wird der Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll, aufgefordert, den entsprechenden Nachweis unverzüglich beizubringen (§ 50 Abs. 2 Satz 2VgV). Die EEE-Anfrage wird vom Auftraggeber in den Vergabeunterlagen als PDF und XML bereitgestellt. Jeder Bieter/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft/jeder Eignungsgeber/jeder Nachauftragnehmer füllt die EEE-Anfrage vollständig aus. Dazu wird die EEE-Anfrage in der, den Vergabeunterlagen beigefügten Datei ‚Bietername_ESPD_request_de.xml‘ unter: https://uea.publicprocurement.be/ Hochgeladen, um hier eine verfahrensspezifische EEE-Antwort zu erstellen. Diese EEE-Antwort wird vom Bieter wiederum als PDF und XML heruntergeladen. Die Dateien sollen jeweils mit dem Namen des Erklärenden kenntlich gemacht und dem Teilnahmeantrag zwingend als XML sowie als PDF als Anlagen beigefügt werden. In Teil IV ist ein Globalvermerk unzulässig. Jeder Bieter muss vielmehr zu den geforderten Eignungsinformationen in Teil IV (Eignungskriterien) der EEE Angaben machen. Mit dem Teilnahmeantrag sind nachstehende Unterlagen und Erklärungen abzugeben (als Anlage _) gekennzeichnet): Anlage 1) Erklärung der Bewerbergemeinschaft; Anlage 2) Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (in Kopie); Anlage 3) ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer Anlage 4) ggf. Verzeichnis der anderen Unternehmen; Anlage 5) ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe.

Award value: 600000