Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-16
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48822000: Computer servers
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Prin aplicarea acestei proceduri entitatea contractantă dorește să achiziționeze o infrastructura de virtualizare configurată într un cluster de înaltă disponibilitate, pentru funcționarea în bune condiții a infrastructurii AD, a sistemului de mesagerie electronică și a viitorului sistem informatic GIS. 
Furnizarea infrastructurii de virtualizare se va realiza ținând cont de o serie de cerințe specifice, detaliate la nivelul Caietului de sarcini nr 18453/22.04.2024 și la nivelul Anexei 1 – Caracteristici infrastructură virtualizare.


Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 
Termenul in care entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare în legătură cu documentația de atibuire este a 14-a  inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. 
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub).
La clarificările transmise după această dată entitatea contractantă nu va răspunde.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Garanție pentru o perioada de 36 luni, cerința minimală a caietului de sarcini – nu se va puncta - 0 puncte
- Garanție pentru o perioada cuprinsă între 37 și 40 luni – 5 puncte
- Garanție pentru o perioada cuprinsă între 41 și 48 luni – 10 puncte
- Garanție pentru o perioada de 49 luni sau mai mult – 15 puncte
Punctaj maxim tortal: 100 de puncte

Punctajul total se obține utilizând următoarea formulă:

Ptotal = Pofertei+ Pperioada de garantie
Prin aplicarea acestei proceduri entitatea contractantă dorește să achiziționeze o infrastructura de virtualizare configurată într un cluster de înaltă disponibilitate, pentru funcționarea în bune condiții a infrastructurii AD, a sistemului de mesagerie electronică și a viitorului sistem informatic GIS. 
Prin aplicarea acestei proceduri entitatea contractantă dorește să achizitioneze o infrastructura de virtualizare configurata  intr-un cluster de inalta disponibilitate  pentru functionarea in bune conditii a infrastructurii AD, a sistemului de mesagerie electronica si a viitorului sistem informatic GIS. Pentru aceasta infrastructura de virtualizare se vor respecta  configurațiile și cerințele tehnice minime obligatorii ce sunt prezentate in „Anexa 1  – Caracteristici infrastructura virtualizare”.
-	Furnizarea infrastructurii de virtualizare se va realiza ținând cont de o serie de cerințe specifice, detaliate la nivelul Caietului de sarcini nr 18453/22.04.2024 și la nivelul Anexei 1 – Caracteristici infrastructură virtualizare.


Continuare detaliere Garantie de participare:
În cazul depunerii de oferte în asociere, GP trebuie constituită în numele asocierii și să menționeze că acoperă în mod solidar toți membrii grupului de operatori economici.
Situațiile de reținere a GP sunt prev. de art. 43 din HG 394/2016 și trebuie menționate toate în instrumentul de garantare. EC are dreptul de a reține garanția, potrivit art.43 din HG nr.394/2016.  
EC poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanției de participare va fi prelungită corespunzător.
În cazul în care GP se constituie prin virament bancar (ordin de plată), se vor utiliza următoarele conturi: 
IBAN RO83BRDE140SV06373001400 deschis la B.R.D.
IBAN RO26BTRL01401202693122XX deschis la Banca Transilvania. 
Dovada constituirii garantiei trebuie sa fie prezentata in SEAP (semnata cu semnatura electronica extinsa a reprezentantului legal/imputernicit) cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor (garantia emisa in alta limba va fi insotita de traducere autorizata in limba romana). Echivalenta pentru o garantie depusa in alta moneda decat in LEI, se va face la cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR.
In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie constituita in numele asocierii si se mentioneaza ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici.
In situatia in care Garantia de participare se constituie prin Polita de Garantare sau Scrisoare de Garantie Bancara, ofertantul are obligația de a transmite originalul instrumentului de garantare în termen de 5 (cinci) zile de la data limita de depunere a ofertelor, la sediul entității contractante din municipiul Constanta, Incinta Port, Gara Maritimă, județul Constanța, cod poștal 900900, în atentia: Cristina Daniela ȘTEFAN , responsabil procedură de achizitie. 

Continuare detaliere Garantia de buna executie:
Garanția de buna execuție va fi constituita în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a Contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial/contractului subsecvent, după caz, conform art. 45 alin. (3) din HG nr. 394/2016 și va deveni anexa la contract. 
Indiferent de forma de constituire a garanției de bună execuție, aceasta trebuie să fie irevocabila și va prevedea în mod clar și fără echivoc că plata garanției de bună execuție se va efectua necondiționat, respectiv la prima cerere a Entității contractante, pe baza declarației acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, fără nicio excepție. Entitatea contractantă are dreptul de a emite pretenții asupra garanției de bună execuție, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care Contractantul nu își îndeplinește din culpa sa obligațiile asumate prin contract, conform art. 47 din HG nr. 394/2016. Entitatea contractanta are obligația de a elibera/ restitui garanția de bună execuție, conform prev. art.1642 din Legea nr. 99/2016.

Instrucţiuni privind semnarea contractului de achiziţie
Entitatea contractantă va încheia contractul de achiziţie cu ofertantul  desemnat câştigător, în perioada de valabilitate a ofertelor, dar nu mai devreme de 10 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de atribuire pentru a acorda termenul legal de 10  zile pentru formularea eventualelor contestații administrative.
Ofertantul desemnat câștigător are obligația de a se prezenta în termen de 15  zile de la comunicarea rezultatului procedurii, transmisă de Entitatea contractantă.
Dacă termenul de 15  zile a expirat iar ofertantul desemnat câştigător nu s-a prezentat pentru semnarea contractului, situaţia va fi asimilată refuzului de a semna contractul, iar entitatea contractantă va reţine în favoarea sa garanţia de participare.
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul este un consorţiu, acesta are obligaţia de a prezenta la semnarea contractului următoarele documente:
-	documente prin care se autorizează persoana care urmează să semneze contractul;
-	acordul de asociere din care să rezulte cota de participare a fiecărui membru al asocierii, reprezentantul legal al asocierii, liderul desemnat (informaţii care nu trebuie să fie diferite faţă de cele precizate în documentele care au însoţit oferta).
În cazul în care ofertantul căruia i s-a atribuit contractul a nominalizat in cadrul ofertei subcontractanți, acesta are obligația de a prezenta la semnarea contractului contractul/contractele încheiate cu aceștia.


Award value: 2368552.44
Number of bids: 3