Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-11-08
Buyer: Università del Salento
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 150000 EUR

Technical requirements: Servizio biennale di assistenza e manutenzione del programma applicativo Sierra, finalizzato alla gestione del sistema di automazione delle biblioteche dell’Università del Salento
Servizio biennale di assistenza e manutenzione del programma applicativo Sierra, finalizzato alla gestione del sistema di automazione delle biblioteche dell’Università del Salento, non essendoci i tempi necessari per il passaggio ad un nuovo sistema di automazione bibliotecaria senza interrompere attività critiche come quelle delle biblioteche di ateneo. Il servizio è di rilevante importanza essendo strumentale al mantenimento in efficienza del software gestionale e applicativo in uso dall’Università del Salento denominato «Sierra», che garantisce la continuità del funzionamento delle biblioteche - ovvero l’erogazione dei servizi bibliotecari all’utenza (prestito e consultazione, ILL), lo svolgimento senza interruzioni del lavoro quotidiano (catalogazione, ordini, ecc.) del personale bibliotecario in servizio. Il servizio dovrà essere espletato alle condizioni e nel rispetto delle specifiche tecniche di cui al capitolato tecnico allegato all'avviso pubblico di indagine di mercato. Il servizio di assistenza e manutenzione richiesto avrà la durata di 24 mesi (anni 2019-2020, 2020-2021) decorrenti dal 1.12.2019 e dovrà essere eseguito presso il coordinamento SIBA (servizi informatici bibliotecari di ateneo) sito in via di Valesio presso l’edificio Studium 2000 della ripartizione tecnica e tecnologica dell’Università del Salento.
Il prodotto del Millennium non può essere acquistato da terzi o fornitori diversi da Innovative Interfaces, Inc., essendo un prodotto proprietario e richiede conoscenze e competenze innovative per l’installazione e manutenzione. Innovative è l’unico fornitore di tutti i prodotti software applicativi e servizi in esecuzione sulla piattaforma Millenium/Sierra e dei relativi servizi di manutenzione e tali prodotti e servizi non sono disponibili presso fornitori diversi da Innovative Interfaces.
L’Università del Salento avvia con il presente avviso un’indagine di mercato per la verifica di unicità del fornitore finalizzata all’affidamento, ai sensi dell’art. 63, comma 2, lett. b), punti 2) e 3) del D.Lgs. n. 50/2016, del servizio sopracitato.
Nel corso dell’istruttoria, con dichiarazione di esclusività in data 1.8.2019, la ditta Innovative Interfaces Global Ltd con sede in Dublino (9th Floor (Blok A) George’s Quay Plaza George’s Quay, Dublin2 - Ireland), ha dichiarato «che il prodotto del Millennium non può essere acquistato da terzi o fornitori diversi da Innovative Interfaces, Inc., essendo un prodotto proprietario e richiede conoscenze e competenze innovative per l’installazione e manutenzione. Di essere l’unico fornitore di tutti i prodotti software applicativi e servizi in esecuzione sulla piattaforma Millenium/Sierra e dei relativi servizi di manutenzione e che tali prodotti e servizi non sono disponibili presso fornitori diversi da Innovative Interfaces».
L’Università del Salento ha individuato, pertanto, nella ditta Innovative Interfaces Global Ltd con sede in Dublino (9th Floor (Blok A) George’s Quay Plaza George’s Quay, Dublin2 - Ireland), l’unico fornitore di tutti i prodotti e servizi software applicativi in esecuzione sulla piattaforma Sierra in quanto prodotto infungibile che necessita della conoscenza e dell’esperienza della ditta medesima.
Si rende noto che obiettivo del presente avviso è di verificare se vi siano altri operatori economici, oltre a quello individuato nella ditta Innovative Interfaces Global Ltd, che siano in grado di effettuare una adeguata manutenzione e assistenza del suddetto sistema Sierra.
Pertanto, nell’ipotesi in cui, all’esito della presente indagine, venisse confermata la circostanza secondo cui la ditta Innovative Interfaces, Inc. con sede in Irlanda [9th Floor (Block A) George’s Quay, Dublin 2] è l’unico operatore in grado di effettuare la fornitura del servizio di che trattasi, l’Università del Salento procederà con l’affidamento a tale operatore del servizio medesimo ai sensi dell’art. 63, comma 2, lett. b) punti 2) e 3) del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i.
Nella diversa ipotesi in cui dovessero pervenire manifestazioni di interesse ammissibili ed emerga pertanto la fungibilità del servizio, si procederà ad avviare apposita procedura ad evidenza pubblica.
La presente indagine di mercato è espletata sulla piattaforma telematica U-BUY «Appalti&Contratti» disponibile all’indirizzo: https://unisalento.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/homepage.wp
Le ditte interessate potranno presentare la propria manifestazione di interesse esclusivamente per via telematica sulla predetta piattaforma, previa registrazione alla stessa.
Ai fini dell’iscrizione, le ditte interessate devono registrarsi sulla piattaforma telematica Appalti&Contratti collegandosi al seguente indirizzo internet: https://unisalento.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/it/ppgare_registr.wp
Le informazioni utili per effettuare la registrazione sulla piattaforma sono reperibili nel documento «modalità tecniche per l‘utilizzo della piattaforma telematica e accesso all’area riservata del portale appalti» raggiungibile al seguente link: https://unisalento.ubuy.cineca.it/PortaleAppalti/resources/cms/documents/Modalita_tecniche_utilizzo_piattaforma_e_accesso_Area_Riservata.pdf
La manifestazione di interesse dovrà essere redatta utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Università del Salento, (all. B), dovrà essere firmata digitalmente dal legale rappresentante o procuratore della ditta e dovrà essere inviata a questa amministrazione esclusivamente attraverso il canale della piattaforma «Appalti&Contratti», entro le ore 13:00 del giorno 22.11.2019.
Le manifestazioni di interesse pervenute oltre il sopracitato termine non verranno tenute in considerazione.


Winner: Innovative Intefaces Globale Ltd
Award value: 150000