Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-11-10
Buyer: Det Europæiske Agentur for Søfartssikkerhed (EMSA)
Country: PT
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 385000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tillhandahållande av tekniskt och operativt stöd för gemensam miljö för informationsutbyte (Common Information Sharing Environment – CISE)
Formålet med denne kontrakt er at sikre den tekniske og operationelle støtte til CISE-interessenter under initialiseringen af CISE's operationelle fase (indtil juni 2024). Denne kontrakt skal forhindre afbrydelser i støttetjenesterne mellem overgangsfasen og den operationelle fase af CISE.
1) gennemførelse af støtteprocesserne for CISE-interessenterne i de aftalte vilkår for overgangsfasen af CISE (defineret i dokumentet »Teknisk og operationel støtte — CISE's overgangsfase«, version 2.0, dato: 10. marts 2022 (se tillæg 1)
Årsagen til at iværksætte en SPNEG efter udløb af rammeaftalen 2020/EMSA/OP/11/2019 er at indgå en direkte tjenesteydelseskontrakt, der bygger bro mellem de tjenesteydelser, der leveres under den netop udløbne rammeaftale, og den nye rammeaftale om CISE's operationelle fase, der vil blive tildelt efter et offentligt udbud. Den kontrakt, der er resultatet af denne procedure, vil derfor forhindre afbrydelser i støttetjenesterne til CISE's interessenter i perioden mellem CISE's overgangsfase og initialiseringen af CISE' operationelle fase (indtil juni 2024). Konkurrencen er fraværende af tekniske årsager, jf. punkt 11, stk. 1, litra b), .b.2 i bilag I til finansforordningen, da European Dynamics er den eneste tjenesteyder med teknisk viden om og erfaring med CISE og CISE-knudepunktet, der kan garantere, at der ikke opstår forstyrrelser i den tekniske og operationelle støtte til EU's medlemsstater og EU's enheder mellem afslutningen af CISE's overgangsperiode (december 2023) og initialiseringen af den operationelle fase (januar-juni 2024).
Ziel dieses Auftrags ist die Gewährleistung der technischen und operativen Unterstützung der CISE-Interessenträger während der Initialisierung der operativen Phase des CISE (bis Juni 2024). Durch diesen Auftrag werden Störungen bei den Unterstützungsdiensten zwischen der Übergangsphase und der operativen Phase des CISE vermieden.
1) Umsetzung der Unterstützungsprozesse für die CISE-Interessenträger zu den für die CISE-Übergangsphase vereinbarten Bedingungen (definiert in dem Dokument „Technische und operative Unterstützung – CISE-Übergangsphase“, Version 2.0, Datum: 10. März 2022 (siehe Anlage 1); und
Nach Ablauf des Rahmenvertrags 2020/EMSA/OP/11/2019 besteht der Grund für den Start eines SPNEG darin, einen direkten Dienstleistungsvertrag zu schließen, der die im Rahmen des derzeit abgelaufenen Rahmenvertrags erbrachten Dienstleistungen überbrückt, bis der neue Rahmenvertrag für die operative Phase von CISE nach einem offenen Verfahren vergeben wird. Der aus diesem Verfahren resultierende Auftrag wird daher Störungen bei den Unterstützungsdiensten für die CISE-Interessenträger zwischen der CISE-Übergangsphase und der Initialisierung der CISE-Operationsphase (bis Juni 2024) vermeiden. Aus technischen Gründen gemäß Ziffer 11.1 Buchstabe b) 2 des Anhangs I der Haushaltsordnung fehlt der Wettbewerb, da European Dynamics der einzige Dienstleister mit dem technischen Wissen und der Erfahrung in Bezug auf CISE und den CISE-Node ist, der gewährleisten kann, dass keine Unterbrechungen zwischen dem Ende der CISE-Übergangsphase (Dezember 2023) und der Initialisierung der operativen Phase (Januar-Juni 2024) in der technischen und operativen Unterstützung der EU-Mitgliedstaaten und EU-Unternehmen erfolgt.
The objective of this contract is to ensure the technical and operational support to the CISE stakeholders during the initialisation of the CISE operational phase (until June 2024). This contract will avoid disruptions in the support services between the transitional phase and the operational phase of CISE.
1) to implement the support processes for the CISE stakeholders in the terms agreed for the CISE transitional phase (defined in the document 'Technical and Operational Support – CISE Transitional Phase', version 2.0, date: 10 March 2022 (see Appendix 1); and
Following the expiry of FWC 2020/EMSA/OP/11/2019, the reason to launch an SPNEG is to establish a direct service contract bridging the services provided under the currently expired FWC until the new FWC for the operational phase of CISE will be awarded, following an open procedure. The contract resulting from this procedure will therefore avoid disruptions in the support services to the CISE stakeholders between the CISE transitional phase and the initialisation of the CISE operational phase (until June 2024). Competition is absent due to technical reasons, as per Point 11.1.b.2 of Annex I to the Financial Regulation, as European Dynamics is the only service provider with the technical knowledge and experience on CISE and the CISE Node that can guarantee no disruptions between the end of the CISE transitional phase (December 2023) and the initialisation of the operational phase (January-June 2024) in the technical and operational support to the EU MS and EU entities.
El objetivo del presente contrato consiste en garantizar el apoyo técnico y operativo a las partes interesadas del ECII durante la inicialización de la fase operativa del ECII (hasta junio de 2024). Este contrato evitará interrupciones en los servicios de apoyo entre la fase de transición y la fase operativa del ECII.
1) implementar los procesos de apoyo para las partes interesadas del ECII en los términos acordados para la fase transitoria del ECII (definidos en el documento «Apoyo técnico y operativo: fase transitoria del ECII», versión 2.0, fecha: 10 de marzo de 2022 (véase el apéndice 1); y
Tras el vencimiento del contrato marco 2020/EMSA/OP/11/2019, el motivo para lanzar un procedimiento negociado de servicios es establecer un contrato de servicios directo que cubra los servicios prestados en virtud del contrato marco actualmente vencido hasta que se adjudique el nuevo contrato marco para la fase operativa del ECII, tras un procedimiento abierto. El contrato resultante de este procedimiento evitará, por tanto, interrupciones en los servicios de apoyo a las partes interesadas del ECII entre la fase transitoria del ECII y la inicialización de la fase operativa del mismo (hasta junio de 2024). La competencia no existe por razones técnicas, según el punto 11.1.b.2 del anexo I del Reglamento Financiero, ya que European Dynamics es el único proveedor de servicios con conocimientos técnicos y experiencia en el ECII y el Nodo ECII que puede garantizar que no se produzcan interrupciones entre el final de la fase transitoria del ECII (diciembre de 2023) y la inicialización de la fase operativa (enero-junio de 2024) en el apoyo técnico y operativo a los Estados miembros y entidades de la UE.
Tämän sopimuksen tavoitteena on teknisen ja toiminnallisen tuen varmistaminen CISE:n sidosryhmille CISE:n toiminnallisen vaiheen aloituksen aikana (kesäkuuhun 2024 saakka). Tällä sopimuksella vältetään häiriöt tukipalveluissa CISE:n siirtymävaiheen ja toiminnallisen vaiheen välillä.
1) toteuttaa CISE:n sidostyhmien tukimenettelyt CISE:n siirtymävaiheelle sovituin ehdoin (määritelty asiakirjassa ”Tekninen ja toiminnallinen tuki – CISE:n siirtymävaihe”, versio 2.0, päiväys 10.3.2022 (katso liite 1), ja


Winner: European Dynamics Luxembourg SA
Award value: 385000
Number of bids: 1