Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63121100 | 72512000: Document management services | 79995100
Estimated value: 896570.68 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectivul specific este reprezentat de asigurarea arhivării, depozitării și gestionării documentelor generate de structuri din cadrul MIPE eligibile din Programul Educație și Ocupare, Programul Incluziune și Demnitate Socială și Programul Asistență Tehnică(2023-2027). Detalierea serviciilor este prezentata in caietul de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Factorul de evaluare tehnic va fi punctat astfel:
1.	Ofertantul mută arhiva între 10 și 15 zile lucrătoare – 10 puncte;
2.	Ofertantul mută arhiva între 16 și 21 zile lucrătoare – 5 puncte;
3.	Ofertantul mută arhiva într-un termen mai mare de 21 de zile, dar nu mai mult de 30 de zile lucrătoare – nu se acordă punctaj.
Cantități minime-acord cadru:
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 40.000 cutii; 
2.	Arhivare documente: 500 cutii;
3.	Depozitare documente: 40.000 cutii;
4.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 2000 cutii;
5.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 10 cutii.

Cantități maxime-acord cadru: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 75.000 cutii;  
2.	Arhivare documente: 5.000 cutii;
3.	Depozitare documente: 75.000 cutii;  
4.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 12.500 cutii;
5.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 100 cutii.

Cantitati minime-contract subsecvent: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 50 cutii;
2.	Arhivare documente: 50 cutii;
3.	Depozitare documente: 50 cutii;
4.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 5 cutii;
5.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 1 cutie.

Cantități maxime-contract subsecvent: 
1.	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului: 45.000 cutii; 
2.	Arhivare documente: 500 cutii;
3.	Depozitare documente: 45.000 cutii;
4.	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere, transport (inclusiv transport înapoi la depozit) și livrarea documentelor: 800 cutii;
5.	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului: 80 cutii.

Valori estimate minime-acord cadru: 2.137.320 lei;
Valori estimate maxime-acord cadru: 4.962.200 lei;
Valorea celui mai mare contract subsecvent: 2.366.960 lei.
Valoarea totală maximă estimată a Acordului cadru pentru serviciile care urmează să fie achiziţionate reprezintă suma următoarelor operațiuni:
-	Preluare și transport documente la depozitul Prestatorului; 
-	Arhivarea documentelor;
-	Depozitarea documentelor; 
-	Cheltuieli aferente serviciilor de regăsire, extragere , transport inclusiv transport înapoi la depozit) și livrare a documentelor; 
-	Extragere definitivă cutii cu documente de la depozitul Prestatorului.


Award value: 3848520.68
Number of bids: 6