Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-08-21
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2019-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über eine Software as a Service Lösung, die die Möglichkeit bieten soll, aus den Office-Applikationen heraus direkt vorgefertigten Vorlagen zu starten und zu bearbeiten. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Vorlagen in Microsoft Word.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=RQiRiZCyGo0%253d
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterportal.noncd.db.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=7eIzk9A5dGU%253d
Die Deutsche Bahn Konzern plant ihr vorhandenes Vorlagensystem für Microsoft Office Pro-gramme zu modernisieren. Das aktuell eingesetzte System ermöglicht es den ca. 110 000 Anwendern aus den Office-Applikationen von Microsoft heraus direkt vorgefertigte Vorlagen zu starten und zu bearbeiten. Im Wesentlichen sind dies Vorlagen in Microsoft Word (Briefe, Protokollvorlagen u. v. m.). Die Vorlagen sind personalisiert, die jeweiligen Konzerngesellschaften, Firmenadressangaben sind Auswählbar. Rechtsrelevante Informationen werden automatisiert in ihrem jeweiligen Gültigkeitsstand (z. B. gemäß Handelsregistereintragung) zentral ergänzt. Dies gilt ebenfalls für die jeweils gültigen Corporate Designvorgaben und für die Auswählbaren Bildmaterialien, deren Urheberrechtsstatus vor Verwendung überprüft wird. Die ausgeschriebene Lösung umfasst folgenden Leistung:
Software as a Service (SaaS) Lösung mit offline fähiger Nutzung sowie ggfs. hierfür be-nötigter Client-Software im gefordertem Leistungsumfang
Migration (Zeit und Kosten) des bestehenden Vorlagensystems auf die neue Lösung zu erwartende Kosten für fachliche Weiterentwicklungen.
Die Deutsche Bahn Konzern plant ihr vorhandenes Vorlagensystem für Microsoft Office Programme zu modernisieren. Das aktuell eingesetzte System ermöglicht es den ca. 110 000 Anwendern aus den Office-Applikationen von Microsoft heraus direkt vorgefertigte Vorlagen zu starten und zu bearbeiten. Im Wesentlichen sind dies Vorlagen in Microsoft Word (Briefe, Protokollvorlagen u. v. m.). Die Vorlagen sind personalisiert, die jeweiligen Konzerngesellschaften, Firmenadressangaben sind Auswählbar. Rechtsrelevante Informationen werden automatisiert in ihrem jeweiligen Gültigkeitsstand (z. B. gemäß Handelsregistereintragung) zentral ergänzt. Dies gilt ebenfalls für die jeweils gültigen Corporate Designvorgaben und für die Auswählbaren Bildmaterialien, deren Urheberrechtsstatus vor Verwendung überprüft wird. Die ausgeschriebene Lösung umfasst folgenden Leistung:
Software as a Service (SaaS) Lösung mit offline fähiger Nutzung sowie ggfs. hierfür benötigter Client-Software im gefordertem Leistungsumfang
„Angaben zu 2 bereits realisierten bzw. noch in Realisierung befindlichen Referenzprojekten, aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 2 Jahren, bei denen in ihrer Art mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (s. Ziffer II.1.1 und II.2.4 der vorliegenden Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen und mit einem Auftragsvolumen von je mindestens 1 Mio. EUR Lizenz (ohne Wartung), pro Projekt durchgeführt wurden. Erwartet werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt:
— Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit dessen Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
— Bezeichnung und Standort des Referenzprojektes mit Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen und Angaben zur Projektgröße nach Art und Umfang (z. B.: Auftragssumme, aufgeteilt nach Lizenz- und Beratungsaufwand, Anzahl Nutzer, Anzahl der implementierten Geschäftsprozesse),
— Aktueller Status des Referenzprojekts: Eine Referenz gilt als nicht älter als 2 Jahre, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft: Umsetzungsprojekt innerhalb der letzten 2 Jahre gestartet, aber noch nicht produktiv gesetzt, d.h. diese Referenz umfasst einen Auftrag, der begonnen wurde und aktuell immer noch läuft. Oder aber die die Lösung wurde für diesen Kunden innerhalb der letzten 2 Jahre produktiv gesetzt.
— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in einer sonstigen Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
Bitte begrenzen Sie diese Ausführungen pro Referenz auf maximal 2 DIN A4-Seiten bei einer Schriftgröße von 12 Punkt.“
„Angaben zu 2 bereits realisierten bzw. noch in Realisierung befindlichen Referenzprojekten, aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 2 Jahren, bei denen in ihrer Art mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (s. Ziffer II.1.1) und II.2.4) der vorliegenden Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen und mit mindestens 50 000 User, pro Projekt durchgeführt wurden. Erwartet werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt: