Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-22
Buyer: Universität Siegen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-11-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungs- und weitere technische Beratungsleistungen für die Universitätsbibliothek im Rahmen des Projekts "Siegen. Wissen verbindet"
Die Universität Siegen will mit dem Projekt "Siegen. Wissen verbindet" dem Leitbild einer Stadt der kurzen Wege, eine Stadt mit moderner Infrastruktur und einer Stadt, in der alle Bürgerinnen und Bürger ihren Platz finden, folgen. Mit dem Projekt, welches sich unmittelbar an das Projekt "Uni kommt in die Stadt" anschließt, kommen weitere Fakultäten der Universität in die Innenstadt. Darüber hinaus werden Vernetzungen und neue Verbindungen geschaffen.
Die Universität Siegen hat das ehemalige Hettlage-Gebäude erworben, welches die künftige Universitätsbibliothek (UB) aufnehmen soll. Es handelt sich bei dem Vorhaben um die Umnutzung und teilweise Erweiterung einer bestehenden Gebäudesubstanz. Das Gebäude soll möglichst wirtschaftlich realisiert werden. Die Realisierung des Vorhabens soll sich an den Strukturen eines GÜ-/GU-Modell orientieren. Eine weitere Konkretisierung der Aufgaben kann sich in den Bietergesprächen ergeben.
Das Flächenpotential wurde 2018 im Rahmen von Machbarkeitsstudien ergründet. Das Raumprogramm sowie die konzeptionelle Gestaltung der Universitätsbibliothek wurden bereits erstellt und durch das zuständige Ministerium genehmigt. Die Durchführung eines städtebaulichen Wettbewerbs erfolgte bereits mit einem Schwerpunkt im Nahbereich des Baugrundstücks. Die Beauftragung erfolgte in Kooperation mit der Stadt Siegen. Die Überführung der Wettbewerbsergebnisse in einen Masterplan wurde beauftragt. Aus diesem soll im Anschluss der rechtkräftige Bebauungsplan entwickelt werden. Das Büro Machleidt mit Partnern aus Berlin ging als Sieger aus dem Wettbewerb hervor. Derzeitig ist die Weiterbeauftragung in Arbeit. Alle Schritte erfolgen in enger Kooperation mit der Stadt Siegen. Die Schaffung des verbindlichen Baurechts soll bis Ende 2021 erfolgt sein. Das Baugrundstück befindet sich innerhalb des Geltungsbereichs des zukünftigen Bebauungsplans. Das Projekt ist für die Universität und die Stadt Siegen von herausragender Bedeutung in strategischer, politischer und wirtschaftlicher Hinsicht und spielt für die Positionierung und Festigung des Universitätsstandorts Siegen in der Hochschullandschaft Nordrhein-Westfalens als ein attraktiver, moderner Standort für Wissenschaft und Lehre für Studierende und Lehrkräfte sowie Universitätsangehörige eine wichtige Rolle. Daher sucht die Auftraggeberin einen Projektsteuerer und technischen Berater für die Vorbereitung und Begleitung des Vergabeverfahrens sowie für die Erstellung der funktionalen Leistungsbeschreibung. Die projektsteuerungs- und technischen Beratungsleistungen erstrecken sich dabei von den Vorbereitungen der Vergabe über die Begleitung des Vergabeverfahrens (GÜ-/GU-orientiertes Modell) Investorenmodell bis hin zum Zuschlag / Vertragsabschluss mit Investoren.
Darüber hinaus ist durch den Bieter ein Architekturwettbewerb als Realisierungswettbewerb zu betreuen. Die abschließende Strukturierung des Vergabeverfahrens befindet sich noch in Klärung. Es muss auch ein sich anschließendes planungs- und baubegleitendes Controlling angeboten werden.
Der Auftraggeberin ist vorbehalten, aus den Teilnahmeanträgen nur eine reduzierte Anzahl von Bewerbern
zur Einreichung von Erstangeboten aufzufordern (s. o. Ziffer 3.2). Eine Auswahl wird nach der erreichten Gesamtpunktzahl vorgenommen. Die Punkte werden zu je 20 % anhand des Umsatzes und der Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter der Bewerber sowie zu 80 % anhand der Anzahl und Qualität der Referenzen vergeben. Einzelheiten der Bewertung sind aus dem Dokument "Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" ersichtlich.
Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von EUR 3 Mio. und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 5 Mio. aufweist, bzw. Erklärung der Versicherung, für den Auftragsfall eine solche Versicherung abzuschließen
Erklärung zum Gesamtjahresumsatz von mindestens EUR 500.000,00 in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Durchschnitt)
Erklärung zur Mindestmitarbeiterzahl von 6 Mitarbeitern (jahresdurchschnittlich beschäftigte technische qualifizierte Mitarbeiter; Aushilfskräfte, Praktikanten, Werkstudenten sind nicht mitzuzählen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Angabe der beruflichen Qualifikation des Projektleiters, des Stellvertretenden Projektleiters, und der für das planungs- und baubegleitende Controlling führend verantwortlichen Person und der für das Inbetriebnahmemanagement führend verantwortlichen Person.
Nachweis der beruflichen Qualifikation des Projektleiters, des Stellvertretenden Projektleiters und der für das planungs- und baubegleitende Controlling und das Inbetriebnahmemanagement führend verantwortlichen Personen.
Die berufliche Qualifikation des Projektleiters, des Stellvertretenden Projektleiters und der für das planungs- und baubegleitende Controlling und das Inbetriebnahmemanagement führend verantwortlichen Personen sind durch persönliche Referenzen und einschlägige Berufserfahrung nachzuweisen.
- Die Projektsteuerungsleistungen sind durch persönliche Referenzen des Projektleiters und des Stellvertretenden Projektleiters nachzuweisen.
- Die Leistungen im Bereich "planungs- und baubegleitendes Controlling" sind durch persönliche Referenzen der für das planungs- und baubegleitende Controlling führend verantwortlichen Person nachzuweisen.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Angaben zum Unternehmen Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie (nicht älter als sechs Monate) Vertraulichkeitserklärung Angaben zu einer Bewerber / Bietergemeinschaft (falls relevant) Angaben zu einer Eignungsleihe (falls relevant) Nachweis Berufshaftpflichtversicherung, die eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von EUR 3 Mio. und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 5 Mio. aufweist, bzw. Erklärung der Versicherung, für den Auftragsfall eine solche Versicherung abzuschließen Erklärungen über das Nichtbestehen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB