Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-18
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34111000: Estate cars and saloon cars
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2017-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferleistung über Leasing von in Deutschland zulassungsfähigen, bislang nicht zugelassenen Neufahrzeugen (Limousinen und Kombis) der oberen Mittelklasse für die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Institute, sowie der Max-Planck-Innovation GmbH, MPI für Eisenforschung GmbH und das MPI für Kohlenforschung.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Leasing von in Deutschland zulassungsfähigen, bislang nicht zugelassenen Neufahrzeugen (Limousinen und Kombis) der oberen Mittelklasse für die MPG und ihre Institute, sowie der Max-Planck-Innovation GmbH, MPI für Eisenforschung GmbH und das MPI für Kohlenforschung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer (im Folgenden „Auftragnehmer“).
Es handelt sich um nicht personenbezogene Fahrzeuge. Die Fahrzeuge werden jedoch überwiegend von den geschäftsführenden Direktoren und wissenschaftlichen Mitarbeitern der Institute genutzt.
Die Leasingvertragsdauer beträgt 12 Monate pro Fahrzeug. Die maximale Ab-nahmemenge werden jährlich bis zu 110 PKW der oberen Mittelklasse als Limousine und Kombi sein, die sich bezüglich Vorgaben und Nutzung nach den Richtlinien für die Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen der Bundesverwaltung (DKfzR) richten.
Bei Leasing der Fahrzeuge müssen die Vorschriften zu Ausstattungen der DKfzR des BMF beachtet werden. Zusätzliche Hauptangebote mit besseren Ausstattungen sind zulässig, insofern die maximale Haftungsobergrenze in Höhe von netto 25 630,25 EUR im Schadensfall, die der MPG durch die Finanzierungsträger als Preisobergrenze für nicht personengebundene Dienstkraftfahrzeuge gemäß DKfzR des BMF vorgegeben ist, nicht überschritten wird.
Die MPG unterliegt dem Selbstversicherungsprinzip und schließt lediglich die gesetzliche Haftpflichtversicherung für die Fahrzeuge ab.
Die Rahmenvereinbarung ist erstmals zum Ende des 3. Vertragsjahres und letztmals zum Ende des 4. Vertragsjahres kündbar. Dabei ist die Rahmenvereinbarung mit einer Frist von 3 Monaten zum Jahresende schriftlich zu kündigen, andernfalls besteht der Vertrag bis zum Ende des 5. Vertragsjahres fort.
Sollten mehr als drei (3) geeignete Bewerber ermittelt werden, so werden drei (3) Bewerber mit der höchsten Punktsumme bei den Beurteilungskriterien ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hierzu wird eine Rangfolge der Bewerber nach den erreichten Punkten gebildet. Bei Punktgleichheit auf einem oder mehreren der Plätze 1 bis 3 werden die Bewerber auf den Plätzen 1 bis 3 zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn die geplante Zahl von drei (3) geeigneten Bewerbern dadurch überschritten sein sollte.
Geben weniger als drei (3) geeignete Wirtschaftsteilnehmer einen Teilnahmeantrag ab, so können insoweit auch weniger Unternehmen zur ersten Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Unternehmensdarstellung/ Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen), einschließlich der personellen Kapazitäten, ca. zwei DIN A4 Seiten. (A-05) s. Kap. 3.2.1
Eigenerklärung über den Eintrag in das Handelsregister des Niederlassungsmitgliedstaates (gemäß EEE Teil IV Abschnitt A Ziffer 1) s. Kap. 3.2.2
Soweit nach den Vorgaben in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags Angaben und Erklärungen in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (nachfolgend „EEE“ genannt) zu machen sind, gilt Folgendes:
Die Bewerbungsunterlagen enthalten hierfür eine mit den Angaben des Auftraggebers versehene EEE im XML-Dateiformat zur Verwendung (Anlage 2). Diese EEE ist unter dem Link:
einzulesen und wie in der „Anleitung für das EEE-Online-Tool“ (Anlage 1) beschrieben zu verwenden. Die EEE ist mit dem Teilnahmeantrag in Schriftform oder in elektronischer Form, als XML-Datei sowie zusätzlich als PDF-Dokument, einzureichen. Ein Muster der EEE (Anlage 2a) liegt den Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Information bei. Dieses Muster ist nicht zu verwenden.
Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen.

Eligibility requirements: Alle Kapitel und Anlageverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage – Eignungskatalog: Unternehmensdarstellung (A-05) Unternehmensdarstellung/ Erklärung über die Unternehmensstruktur (Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsjahr, Niederlassungen), einschließlich der personellen Kapazitäten, ca. zwei DIN A4 Seiten. (A-05) s. Kap. 3.2.1 Eigenerklärung über den Eintrag in das Handelsregister (A-03) Eigenerklärung über den Eintrag in das Handelsregister des Niederlassungsmitgliedstaates (gemäß EEE Teil IV Abschnitt A Ziffer 1) s. Kap. 3.2.2 Hinweis zur EEE: Soweit nach den Vorgaben in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags Angaben und Erklärungen in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (nachfolgend „EEE“ genannt) zu machen sind, gilt Folgendes: Die Bewerbungsunterlagen enthalten hierfür eine mit den Angaben des Auftraggebers versehene EEE im XML-Dateiformat zur Verwendung (Anlage 2). Diese EEE ist unter dem Link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de einzulesen und wie in der „Anleitung für das EEE-Online-Tool“ (Anlage 1) beschrieben zu verwenden. Die EEE ist mit dem Teilnahmeantrag in Schriftform oder in elektronischer Form, als XML-Datei sowie zusätzlich als PDF-Dokument, einzureichen. Ein Muster der EEE (Anlage 2a) liegt den Bewerbungsunterlagen ausschließlich zur Information bei. Dieses Muster ist nicht zu verwenden. Hinweis: Der Globalvermerk in Teil IV der EEE ist nicht zu verwenden (nicht anzukreuzen). Hinweis zu Bewerber aus EU-Mitgliedstaaten: Wird einer der geforderten Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in dem betreffenden Herkunftsland nicht ausgestellt, so kann dieser durch eine eidesstattliche Erklärung ersetzt werden, die das Unternehmen vor einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde, einem Notar oder jeder anderen befugten Behörde des betreffenden Herkunftslandes abgibt. In den Staaten, in denen es einen derartigen Eid nicht gibt, kann dieser durch eine feierliche Erklärung ersetzt werden. Die zuständige Behörde oder der Notar hat eine Bescheinigung über die Echtheit der eidesstattlichen oder der feierlichen Erklärung auszustellen. Nachweise (bzw. Bescheinigungen) in einer anderen als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen, um berücksichtigt werden zu können.

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