Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-08
Buyer: Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Estimated value: 8000000 DKK
Submission deadline: 2025-09-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD).

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og de(n) enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. I så fald skal tilbudsgiver sikre sig, at et ESPD fra de(n) enhed(er), som tilbudsgiver baserer sig på, fremsendes sammen med tilbudsgivers eget ESPD. Denne/disse enhed(er)s ESPD skal indeholde tilsvarende oplysninger.   

En tilbudsgiver må kun afgive ét tilbud.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at tilbudsgiver opfylder de fastsatte krav til egnethed. 

Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver tilbuddet, underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle støttende enheder skal også underskrive ESPD.
Forsvarets Materiel og Indkøbsstyrelse ønsker at indkøbe Lægemidler der dækker alt fra almindelige lægemidler til specialiteter.
Leverandøren skal ligeledes kunne håndtere pakning og  samt  transport.
Der forventes en årlig omsætning på ca 2 mio dkk i en periode på 4 år, men grundet forsvarets opnummering de kommende år kan den samlede omsætning blive op til 24 mio dkk i løbet af 4 år. 
FMI anvender lægemidler i en række opgaver - alt fra ekspeditioner i Grønland og Færøerne, evakueringer i krigsområder af både civilt befolkning og egne eller allieredes soldater rundt om i verden, til de værnepligtige på de danske fregatter og kassernerne i hele Danmark – både til dyr og mennesker. Opgaverne er mangfoldige og mangeartede, men fælles for dem alle er at lægemidlerne skal leve op til vores mantra om at FMI har Rette lægemiddel, i rette tid, i rette kvalitet
Primært forventes levering til forsvarets hoveddepoter og kasserner.
Der skal leveres til forsvarets hoveddepoter og kaserner der er fordelt udover Danmark.
Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger. Ved udbud af aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): B

Eligibility requirements: Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger. Ved udbud af aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): B
Se udbudsbetingelser
I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Tilbuddet vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem.
Aftalen vil blive indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens Kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser. 
Endvidere er Beredskabsstyrelsen berettiget til at benytte aftalen jf. også aftalegrundlaget.
Forsvarets Materiel og Indkøbsstyrelse ønsker at indkøbe Lægemidler der dækker alt fra almindelige lægemidler til specialiteter.
Leverandøren skal ligeledes kunne håndtere pakning og  samt  transport.
Der forventes en årlig omsætning på ca 2 mio dkk i en periode på 4 år, men grundet forsvarets opnummering de kommende år kan den samlede omsætning blive op til 24 mio dkk i løbet af 4 år. 
FMI anvender lægemidler i en række opgaver - alt fra ekspeditioner i Grønland og Færøerne, evakueringer i krigsområder af både civilt befolkning og egne eller allieredes soldater rundt om i verden, til de værnepligtige på de danske fregatter og kassernerne i hele Danmark – både til dyr og mennesker. Opgaverne er mangfoldige og mangeartede, men fælles for dem alle er at lægemidlerne skal leve op til vores mantra om at FMI har Rette lægemiddel, i rette tid, i rette kvalitet

Winner: Mercell Holding ASA