Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2019-05-22
Buyer: Magyar Nemzeti Filmalap Közhasznú Nonprofit Zártkörűen működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 30216120 | 30234700 | 48820000: Servers

Technical requirements: A Magyar Nemzeti Filmalap Filmarchívum Igazgatósága filmfelújítási részlegének digitalizáló infrastruktúrájába 1 db filmszkennerre, valamint 1 db nagykapacitású adattároló berendezésre és mélyarchívumra, illetve ezekhez tartozó kiegészítő termékekre (rack, KVM switch) kér ajánlatot. Az eszközök egy működő rendszert kell, hogy alkossanak. A beszerzés tárgya ezen eszközök mennyiségi leszállítása és egységes, működő rendszerbe történő integrálása. A rendszernek a későbbiekben teljesítményében és kapacitásában is bővíthetőnek kell lennie.
Az ajánlati árnak minden részegység esetében tartalmaznia kell a csomagolás, szállítás, üzembe helyezés (rendszerintegráció) és a dolgozók betanításának költségét. Az egyes eszközök esetében a betanításhoz szükséges időtartam eltérő lehet, de alapelv, hogy az oktatást legalább egy alkalommal, minimum 4, maximum 8 órás időtartamban, eszközönként legalább 2 fő részére, elméleti és gyakorlati tartalmú felkészítés keretében szükséges lefolytatni.
Ezen kívül szükséges olyan kezelési (használati) útmutató átadása, amely az eszközök biztonságos és üzembiztos működését tartalmazza, továbbá kiterjed a lehetséges veszély és hibajelenségek bemutatására, értelmezésére és megelőzésük vagy elhárításuk módjára.
A leszállítandó rendszer valamennyi elemére vonatkozóan a gyártói garanciákon és 3 évre kiterjesztett gyártói support szolgáltatásokon túlmenően helyi, magyar nyelvű rendszertámogatás biztosítása is elvárt legalább 1 év időtartamra.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell.
Az egyenértékű megoldás esetén az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevő feladata. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek bármely megfelelő eszközzel igazolnia kell. Bármely megfelelő eszköz lehet különösen a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert akkreditált tanúsító/ellenőrző szervezettől származó műszaki dokumentáció. Az adott ajánlati elemekkel kapcsolatban felmerült kétséget az igazolással az ajánlattevőnek teljes körűen el kell oszlatnia, amelyhez olyan egyértelmű és ellenőrizhető bizonyítékkal kell szolgálnia, amely az állításait alátámasztja.
A Magyar Nemzeti Filmalap Filmarchívum Igazgatósága filmfelújítási részlegének digitalizáló infrastruktúrájába 1 db filmszkennerre, valamint 1 db nagykapacitású adattároló berendezésre és mélyarchívumra, illetve ezekhez tartozó kiegészítő termékekre (rack, KVM switch) kér ajánlatot. Az eszközök egy működő rendszert kell, hogy alkossanak. A beszerzés tárgya ezen eszközök mennyiségi leszállítása és egységes, működő rendszerbe történő integrálása. A rendszernek a későbbiekben teljesítményében és kapacitásában is bővíthetőnek kell lennie.
Az ajánlati árnak minden részegység esetében tartalmaznia kell a csomagolás, szállítás, üzembe helyezés (rendszerintegráció) és a dolgozók betanításának költségét. Az egyes eszközök esetében a betanításhoz szükséges időtartam eltérő lehet, de alapelv, hogy az oktatást legalább egy alkalommal, minimum 4, maximum 8 órás időtartamban, eszközönként legalább 2 fő részére, elméleti és gyakorlati tartalmú felkészítés keretében szükséges lefolytatni.
Ezen kívül szükséges olyan kezelési (használati) útmutató átadása, amely az eszközök biztonságos és üzembiztos működését tartalmazza, továbbá kiterjed a lehetséges veszély és hibajelenségek bemutatására, értelmezésére és megelőzésük vagy elhárításuk módjára.
A leszállítandó rendszer valamennyi elemére vonatkozóan a gyártói garanciákon és 3 évre kiterjesztett gyártói support szolgáltatásokon túlmenően helyi, magyar nyelvű rendszertámogatás biztosítása is elvárt legalább 1 év időtartamra.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás esetén a hivatkozás mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell.
Az egyenértékű megoldás esetén az egyenértékűség bizonyítása ajánlattevő feladata. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek bármely megfelelő eszközzel igazolnia kell. Bármely megfelelő eszköz lehet különösen a gyártótól származó műszaki dokumentáció vagy valamely független, szakmailag elismert akkreditált tanúsító/ellenőrző szervezettől származó műszaki dokumentáció. Az adott ajánlati elemekkel kapcsolatban felmerült kétséget az igazolással az ajánlattevőnek teljes körűen el kell oszlatnia, amelyhez olyan egyértelmű és ellenőrizhető bizonyítékkal kell szolgálnia, amely az állításait alátámasztja.
Eladó 11.3.2019 napján jelezte vevőnek, hogy az eredeti ajánlatában meghatározott E-2860 szeriájú storage termék helyettesítése szükséges, mivel az eredetileg megajánlott termék beszerzése a gyártó jelzése szerint termékváltás következtében nem lehetséges. A szerződésmódosítás keretében a következő termék helyettesítése történt meg. Eredeti termék: E-2860 szériájú storage termék. Helyettesítő termék: E-5U80 szériájú storage termék.
Eladó jelezte vevőnek, hogy a gyártó tájékoztatása szerint a helyettesítő termék szállítása és ezzel összefüggésben annak telepítése és technológiai üzembe helyezése a szerződés eredeti határidejéhez képest később történhet meg. Mivel a szerződés szerinti eszközök egy működő rendszert kell, hogy alkossanak, valamennyi eszköz mennyiségi leszállítása és egységes, működő rendszerbe történő integrálása egyidőben kell, hogy történjen. Ezen okból felek a filmszkenner és a médiaszerver szállításának, telepítésének, technológiai üzembe helyezésének, a kijelölt személyek betanításának teljesítési határidejét, egyúttal a szerződés időbeli hatályát 1 hónappal meghosszabbították.
Vevő a szerződéskötést követően, általa előre nem láthatóan határozta el, hogy a teljesítési helyszínen különböző építési beruházásokat (nyílászáró csere, festés stb.) fog elvégezni, mely a vevő érdekkörében felmerült okból akadályozza a szerződés tárgya szerint termékek (a filmszkenner és a médiaszerver) végleges elhelyezését, telepítését és technológiai üzembe helyezését. A szerződésmódosítás keretében a teljesítési helyszínen egy alkalommal eladó vállalta a filmszkenner és a médiaszerver elhelyezését, telepítését, technológiai üzembe helyezését egy más helyiségben. A végleges elhelyezés, telepítés, technológiai üzembe helyezés ellenértékét a szerződés vételára tartalmazza.


Winner: Silicon Computers Számítógép Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság