Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-19
Buyer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72400000 | 72413000: Website design services | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2017-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftrag umfasst die Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite https://www.howoge.de/.
Die HOWOGE ist mit einem Wohnungsbestand von derzeit rund 59 000 Wohnungen das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und gehört zu den zehn größten Vermietern deutschlandweit. Neben den verschiedenen Geschäftsfeldern des HOWOGE-Konzerns stellen u.a. die Kundenbindung und die Neukundengewinnung mit dem aktuell wichtigen Schwerpunkt der Neubauvermarktung wesentliche Kommunikationsbestandteile der Unternehmenshomepage dar. Die Website sowie der Facebook-Auftritt sollen auch zukünftig die Positionierung des Unternehmens, entsprechend des Leitbildes sowie der sechs strategischen Handlungsfelder unterstützen. Vor diesem Hintergrund entwickelt die HOWOGE ihre Unternehmenswebsite und ihren Social-Media-Auftritt fortwährend weiter. Ein eventuell im weiteren Verlauf erforderlicher Relaunch der Homepage wird nicht ausgeschlossen. Näheres siehe Vergabeunterlagen.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn der AG ihn nicht bis zum 30.09. eines Jahres, beginnend mit dem Jahre 2019, kündigt.
Die Vergabestelle wird die 5 Bewerber am Vergabeverfahren beteiligen, die die in der Bekanntmachung unter III.1.1 bis III.1.3 benannten benannten Mindestanforderungen belegt haben. Sollten mehr als 5 Bewerber die Mindestanforderungen belegen, werden diese Bewerbungen auch nach einer Auswahlmatrix bewertet. Danach kann jeder Bewerber max. 165 Punkte erzielen. Die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden am Vergabeverfahren beteiligt. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Die übrigen Bewerbungen bleiben unberücksichtigt. Die Auswahlmatrix liegt den Teilnahmeunterlagen bei.
Option 1.: Beauftragt der Auftraggeber den Auftragnehmer mit Projekten vor dem Ende der Vertragslaufzeit, hat der Auftragnehmer diese Projekte gegebenenfalls auch über dir Vertragslaufzeit hinaus, wie geschuldet zu erbringen.
Option 2.: Der Auftraggeber ist berechtigt den Auftragnehmer mit zusätzlichen als den im Vertrag vereinbarten Leistungen zu beauftragen, soweit diese im Zusammenhang mit der vergebenen Leistung stehen. Die Vergütung erfolgt in diesem Falle nach Vereinbarung.
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragabzugeben:
1. Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung der Hauptgeschäftsfelder, Tätigkeitsschwerpunkte und Inhaberstruktur/Beteiligungsverhältnisse(Formular „Informationsblatt Angaben zum Bieter“ hierzu bitte ausfüllen, liegt den Teilnahmeunterlagen bei)
2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar, § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB, § 44 Abs. 1 Satz 1 VgV in Kopie.
3. Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § §§ 123, 124 GWB undMiLoG (Formular liegt des Teilnahmeunterlagen bei).
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragabzugeben:
4. Durch die Bewerber ist der Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2015, 2014 )anzugeben, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern.
7 a. Referenz für Web-Launches/-Relaunches aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es wird darauf hingewiesen, dass entsprechende Referenzen der letzten 5 Jahre berücksichtig werden.
7 b. Referenzen für Webseiten-Betreuung und –Weiterentwicklung aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Eligibility requirements: Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragabzugeben: 1. Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zu Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung der Hauptgeschäftsfelder, Tätigkeitsschwerpunkte und Inhaberstruktur/Beteiligungsverhältnisse(Formular „Informationsblatt Angaben zum Bieter“ hierzu bitte ausfüllen, liegt den Teilnahmeunterlagen bei) 2. Eigenerklärung des Bewerbers zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbar, § 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB, § 44 Abs. 1 Satz 1 VgV in Kopie. 3. Eigenerklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § §§ 123, 124 GWB undMiLoG (Formular liegt des Teilnahmeunterlagen bei).