Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-01
Buyer: Hansestadt Osterburg (Altmark)
Country: DE
Region: Stendal
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Estimated value: 2088000 EUR
Submission deadline: 2016-10-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen für die Leistungsbilder Gebäude §34 HOAI,Tragwerksplanung §51 HOAI, Technische Ausrüstung HLS – Anlagengruppen 1, 2 und 3 ELT – Anlagengruppen 4, 5 und 6 / Nutzungsspezifische Anlagen – Anlagengruppe 7 §55 HOAI, Freianlagen §39 HOAI.
Planungsleistungen für die Leistungsbilder Gebäude (§34 HOAI), Tragwerksplanung (§51 HOAI), Technische Ausrüstung (HLS – Anlagengruppen 1; 2 und 3 / ELT – Anlagengruppen 4; 5 und 6 / Nutzungsspezifische Anlagen – Anlagengruppe 7 (§55 HOAI), Freianlagen (§39 HOAI) Die Grundschule Flessau zählt zu den größten Landschulen im Landkreis Stendal und ist von überregionaler Bedeutung, da auch Kinder aus der benachbarten Verbandsgemeinde Seehausen hier beschult werden. Sie ist in der mittelfristigen Schulentwicklungsplanung des Landkreises Stendal als bestandsfähige Grundschule enthalten. Derzeit werden hier 97 Kinder beschult. Das Schulgebäude wurde im Jahr 1970 errichtet, die Sporthalle in den 1980ern. In den zurück-liegenden Jahren wurden am Schulgebäude Teilsanierungen wie Einbau neuer Fenster und Türen in Teilbereichen, Neugestaltung der Eingangssituation sowie die Umsetzung eines Brandschutz-konzeptes vorgenommen. Der geplante Sanierungsumfang stellt sich wie folgt dar: Schulgebäude: Austausch der noch nicht erneuerten Fenster Einbau eines behindertengerechten Aufzuges und einer barrierefreien Toilette Fassadendämmung + Dämmung der Decke zum Dachgeschoß Neue Dacheindeckung Steildach Sanierung Flachdach einschl. Dämmung Errichtung eines Funktionalgebäudes mit Verbinder zum Schulgebäude als Speiseraum, Aula Sanierung der Toilettenanlagen (einschl. Fliesen, Maler, Belag) Einbau einer Heizung auf Basis erneuerbarer Energien Einbau von LED-Beleuchtungen in den Klassenräumen Errichtung einer Photovoltaikanlage auf dem Flachdach Neugestaltung Schulhof Anlage Verkehrsgarten Abbruch Schulküchengebäude Sporthalle: Fassadendämmung Austausch von Fenstern, Fensterbändern und Türen Sanierung der Toilettenanlagen und Einbau einer barrierefreien Toilette Einbau von LED-Beleuchtung im Zuge der Erneuerung der Installationen Textile Prallschutzwände Erneuerung Hallenparkett Malerarbeiten Mit der geplanten Sanierung von Schulgebäude und Sporthalle sowie der Ergänzung des Komplexes um ein Funktionalgebäude, das verschiedene Funktionen der Schule als auch außerschulische Nutzung aufnehmen soll, entsteht ein den heutigen technischen und energetischen Anforderungen entsprechendes Gebäudeensemble. Das Funktionalgebäude soll einerseits als Essenausgabe (Catering), Aula, Veranstaltungs- und Versammlungsmöglichkeit sowohl für schulische als auch für öffentliche Zwecke (Nutzung durch örtliche Vereine) dienen. So wird eine integrative, generationsübergreifende Kommunikationsmöglichkeit geschaffen, die das sozial-integrative Ziel verfolgt. Die Neukonzeptionierung der Außenanlagen einschließlich Gestaltung eines Verkehrsgartens wird das Sanierungskonzept abrunden und zur deutlichen Aufwertung des Schulstandortes führen.
Das Leistungsbild Gebäude beinhaltet neben den Anforderungen aus der HOAI auch die Koordination und Abstimmung der anderen Lose (Leistungsbilder) sowie die Erbringung eines Schadstoffgutachtens (Abriss Schulküche, Sanierung Fugendämmung Turnhalle), eines Baugrundgutachtens (Neubau Multifunktionalgebäude) sowie die Aktualisierung des Brandschutzkonzeptes.
Das Leistungsbild Tragwerksplanung beinhaltet gemäß den Anforderungen aus der HOAI den statischen Nachweis für das Multifunktionalgebäude sowie den Nachweis zur Aufnahme der Lasten aus der Photovoltaikanlage für das Bestandsgebäude.
Das Leistungsbild Technische Ausrüstung beinhaltet gemäß den Anforderungen aus der HOAI Arbeiten in dem Bereich Heizung-Lüftung-Sanitär mit den Anlagengruppen 1 bis 3, Elektroarbeiten mit den Anlagengruppen 4 bis 6 und Nutzungsspezifische Anlagen mit der Anlagengruppe 7.
Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden. Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen: -Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist -Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz bzw. Liquidation befindet.
— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Wichtung 10 %), — Angaben zum Umsatz der Dienstleistungen, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Wichtung 10 %), — gültiger Nachweis einer branchenüblichen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben). Gibt ein Unternehmen ein Angebot für alle 4 Lose ab, sind die o. a. Angaben nur einmal mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: — Nachweis des besonderen Berufsstandes „Architekt“ oder „Ingenieur mit Nachweis der Bauvorlageberechtigung“ für Los 1 – Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens (bei Teilnahme mehrerer Lose – nur einmal einzureichen) – Kurzdarstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsspektrums in frei gewählter Form (bei Teilnahme mehrerer Lose – nur einmal einzureichen) -Vorlage einer Referenzliste pro Los über Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. (Wichtung 20 %). Die Liste hat folgende Angaben jeweils zu enthalten: a) Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten, b) Bezeichnung des Referenzprojektes, c) Leistungszeitraum, d) Beschreibung der Leistungen. Hieraus muss ersichtlich werden, dass es sich bei dem Referenzprojekt um eine mit den ausgeschriebenen Leistungsanforderungen vergleichbare Dienstleistung handelt, e) Umfang der Leistungen (Größe, Funktionen, Auftragswert, Personalstärke) -Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen für die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach festen Mitarbeitern (Vollzeitstellen) und freien Mitarbeitern sowie nach Tätigkeitsfeld und Qualifikation (Wichtung 10 %) (bei Teilnahme mehrerer Lose – nur einmal einzureichen) -Beschreibung der Projektorganisation pro Los (Wichtung 20 %) -Erklärung zur kurzfristigen Erreichbarkeit bei Abstimmungsfragen pro Los -Nachweis besonderer Kenntnisse im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung pro Los (Wichtung 30 %).
Die Teilnahmeunterlagen sind im verschlossenen Umschlag, unter Angabe der Vergabenummer: Schule Flessau 01/2016 wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeunterlagen! Bitte nicht öffnen“ Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: siehe Pkt. III.1.2) und III.1.3) dieser Bekanntmachung.
Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden. Mit dem Teilnahmeantrag sind vorzulegen: -Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist -Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz bzw. Liquidation befindet. — Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Wichtung 10 %), — Angaben zum Umsatz der Dienstleistungen, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Wichtung 10 %), — gültiger Nachweis einer branchenüblichen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben). Gibt ein Unternehmen ein Angebot für alle 4 Lose ab, sind die o. a. Angaben nur einmal mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: — Nachweis des besonderen Berufsstandes „Architekt“ oder „Ingenieur mit Nachweis der Bauvorlageberechtigung“ für Los 1 – Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens (bei Teilnahme mehrerer Lose – nur einmal einzureichen) – Kurzdarstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsspektrums in frei gewählter Form (bei Teilnahme mehrerer Lose – nur einmal einzureichen) -Vorlage einer Referenzliste pro Los über Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. (Wichtung 20 %). Die Liste hat folgende Angaben jeweils zu enthalten: a) Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten, b) Bezeichnung des Referenzprojektes, c) Leistungszeitraum, d) Beschreibung der Leistungen. Hieraus muss ersichtlich werden, dass es sich bei dem Referenzprojekt um eine mit den ausgeschriebenen Leistungsanforderungen vergleichbare Dienstleistung handelt, e) Umfang der Leistungen (Größe, Funktionen, Auftragswert, Personalstärke) -Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen für die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach festen Mitarbeitern (Vollzeitstellen) und freien Mitarbeitern sowie nach Tätigkeitsfeld und Qualifikation (Wichtung 10 %) (bei Teilnahme mehrerer Lose – nur einmal einzureichen) -Beschreibung der Projektorganisation pro Los (Wichtung 20 %) -Erklärung zur kurzfristigen Erreichbarkeit bei Abstimmungsfragen pro Los -Nachweis besonderer Kenntnisse im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung pro Los (Wichtung 30 %).
— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Wichtung 10 %), — Angaben zum Umsatz der Dienstleistungen, der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Wichtung 10 %), — gültiger Nachweis einer branchenüblichen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben). Gibt ein Unternehmen ein Angebot für alle 4 Lose ab, sind die o. a. Angaben nur einmal mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards: — Nachweis des besonderen Berufsstandes „Architekt“ oder „Ingenieur mit Nachweis der Bauvorlageberechtigung“ für Los 1 – Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens (bei Teilnahme mehrerer Lose – nur einmal einzureichen) – Kurzdarstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsspektrums in frei gewählter Form (bei Teilnahme mehrerer Lose – nur einmal einzureichen) -Vorlage einer Referenzliste pro Los über Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. (Wichtung 20 %). Die Liste hat folgende Angaben jeweils zu enthalten: a) Name und Adresse des Auftraggebers und Benennung eines Ansprechpartners mit Kontaktdaten, b) Bezeichnung des Referenzprojektes, c) Leistungszeitraum, d) Beschreibung der Leistungen. Hieraus muss ersichtlich werden, dass es sich bei dem Referenzprojekt um eine mit den ausgeschriebenen Leistungsanforderungen vergleichbare Dienstleistung handelt, e) Umfang der Leistungen (Größe, Funktionen, Auftragswert, Personalstärke) -Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen für die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach festen Mitarbeitern (Vollzeitstellen) und freien Mitarbeitern sowie nach Tätigkeitsfeld und Qualifikation (Wichtung 10 %) (bei Teilnahme mehrerer Lose – nur einmal einzureichen) -Beschreibung der Projektorganisation pro Los (Wichtung 20 %) -Erklärung zur kurzfristigen Erreichbarkeit bei Abstimmungsfragen pro Los -Nachweis besonderer Kenntnisse im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Leistung pro Los (Wichtung 30 %).