Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-22
Buyer: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2024-09-20
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Neben dem Ausschlussgrund Insolvenz gelten die allgemeinen Ausschlussgründe nach §122 GWB, §123 GWB und §124 GWB sowie nach §42 VgV.
Der derzeitige Internetauftritt der VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH (VBB) https://www.vbb.de/ wird seit 2020 von der e-Pixler GmbH betrieben. Als Hintergrundsystem wird TYPO3 CMS in der Version 12.4.17 verwendet.
Zum 12.12.2024 endet turnusgemäß der Rahmenvertrag. Der VBB benötigt ab dem 13.12.2024 eine Fullservice Online Agentur für den zukünftigen Betrieb. Der abzuschließende Vertrag hat eine Festlaufzeit von vier Jahren mit einer automatischen jährlichen Verlängerung.
Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre.
Es erfolgt die Festlegung auch zukünftig TYPO3 CMS zu verwenden, alternative Content Management Systeme sind ausgeschlossen. Die aktuellen Webseiten verfügen über individuelle Entwicklungen, welche nicht zum Standard von TYPO3 CMS gehören. Im Fall eines Wechsels müssten diese neu entwickelt werden und dadurch höhere Kosten entstehen. Dies wird durch diese Festlegung vermieden.
Im Zusammenhang mit den Zielvorstellungen des VBB hat der Auftragnehmer insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
-	Ggfs. Übernahme, Inbetriebnahme des Front- und Backends für die Erstellung, Organisation und Pflege der Onlineauftritte vbb.de und impuls.vbb.de (siehe Leistungsverzeichnis Ziff. 1a und 1b) 
-	Laufender Betrieb (inkl. Hosting) von Front- und Backend der Webseiten vbb.de und impuls.vbb.de (siehe Leistungsverzeichnis Ziff. 2a)
-	Anpassung und Optimierung der Webseiten vbb.de und impuls.vbb.de (siehe Leistungsverzeichnis Ziff. 2)
-	Support bei allen Fragen zu Onlineprodukten und Betreuung weiterer Produkte der digitalen (Fahrgast-)Kommunikation
-	Support bei Digitalisierungsvorhaben und KI-Strategie des VBB
-	Die zu erbringende Dienstleistung versteht sich als Komplettlösung, welche gegebenenfalls unter Einbezug von Unterauftragnehmern erbracht werden darf.
Verpflichtung des Bieters / der Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Angabe einer HRA/HRB-Nummer und des Registergerichts, bei dem er/sie eingetragen ist/sind oder
Bei Nichtvorhandensein der geforderten Angaben: Abgabe einer Erklärung, dass und aus welchem Grund (Bsp. Rechtsform) keine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register besteht

Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den geforderten Nachweis mit dem Angebot zu erbringen.
Bankauskunft mit Feststellungen und Bemerkungen über die wirtschaftlichen Verhältnisse des Bieters, dessen Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit, nicht älter als sechs Monate bei Ablauf der Angebotsfrist.

Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den geforderten Nachweis mit dem Angebot zu erbringen.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten im Bereich IT für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Form einer Eigenerklärung. Die Eigenerklärung muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Die Vorlage einer Versicherungsbestätigung ist zusätzlich zur Abgabe einer Eigenerklärung möglich.
Mindestanforderung: Die Deckungssumme muss für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert je Versicherungsjahr mindestens zwei Million Euro (2.000.000,00 EUR) abdecken
Alternativ dazu ist der Nachweis einer Erklärung eines Versicherers, den Bieter im Auftragsfall mit einem entsprechenden Versicherungsschutz auszustatten (z.B. ein Angebot mit den vorgesehenen Deckungssummen), ausreichend.

Bei Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft den geforderten Nachweis mit dem Angebot zu erbringen.

Eligibility requirements: other