Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-12-22
Buyer: Technologická agentura ČR
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Estimated value: 4000000 CZK
Submission deadline: 2024-02-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Softwarově-provozní řešení spisové služby pro sdílený informační systém SISTA a souvisejících IS dle standardu NSESSS
Předmětem veřejné zakázky je nalezení  řešení způsobu a provozu atestované spisové služby, která bude kompatibilní součástí informačního systému zadavatele uvedeným pod zkratkou SISTA.  Řešení musí splňovat legislativní rámec dle platných právních norem. Informační systém SISTA je agilně vyvíjeným informačním systémem zadavatele, který je sdílen také mezi další veřejnoprávní subjekty. Součástí plnění je také následný provoz, rozvoj a další nutné související služby (např. migrace stávajících dat spisové služby, bude-li shledána jako nezbytná).
Předmětem veřejné zakázky je nalezení  řešení způsobu a provozu atestované spisové služby, která bude kompatibilní součástí informačního systému zadavatele uvedeným pod zkratkou SISTA.  Řešení musí splňovat legislativní rámec dle platných právních norem. Informační systém SISTA je, agilně vyvíjeným informačním systémem zadavatele, který je sdílen také mezi další veřejnoprávní subjekty. Součástí plnění je také následný provoz, rozvoj a další nutné související služby (např. migrace stávajících dat spisové služby, bude-li shledána jako nezbytná). Podrobně je předmět veřejné zakázky popsán také v příloze č. 3 Výchozí informativní koncept zadávací dokumentace (který obsahuje další přílohy). S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva k realizaci řešení, včetně souvisejících plnění a zajištění provozu, podpory a rozvoje řešení. Na základě smlouvy bude zajištěna podpora provozu řešení  minimálně na 4 roky, s výhradou změny závazku pro její další prodloužení.
Zadavatel účast v soutěžním dialogu neomezuje z pohledu počtu účastníků, ale v průběhu dialogu hodlá vyloučit nezpůsobilá řešení nebo je omezit tak, jak je uvedeno v textu Výzvy.
Zadavatel si vyhrazuje právo pro poskytnutí souvisejících služeb nutných pro provoz řešení  dle ust. § 100 odst. 3  ZZVZ v maximální lhůtě 3 let od uzavření  smlouvy (v souladu s § 66 ZZVZ), a to ve výši 30 % předpokládané hodnoty této veřejné zakázky, jejíž předpokládaná hodnota je předmětem navazující fáze v tomto řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo ostupovat dle ust. §100 odst.2 ZZVZ pokud nový dodavatel poskytuje obdobné plnění předmětu zakázky.
k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Eligibility requirements: Na základě ustanovení § 77 odst. 1 ZZVZ dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Award value: 4000000