Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-11
Buyer: Compute Nodes Sciebo
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2026-01-12

Technical requirements: Bei Vorliegen des Ausschlussgrundes wird der Bieter ausgeschlossen.
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Compute-Hardware für das Sync and Share System sciebo.nrw. Die Schränke für den Einbau der Systeme sind bereits vorhanden und mit LHX40-Kühleinheit ausgestattet. Die Außenmaße der Schränke sind 1,20 m Tiefe. Die maximale Einbaulänge beträgt 1 m - 1,10 m. Zweck der Systeme ist der Betrieb der Software von sciebo. Dies sind zwei Kubernetes-Cluster für Nextcloud, MariaDB, Keydb, etc.
Die Hardware wird an zwei Standorte mit jeweils einem Schrank aufgestellt. Beide Standorte befinden sich in Münster.
Netzwerk
Es werden insgesamt vier 400 Gbit Ethernetswitche (Typ HPE CX9300) gestellt (zwei pro Seite) und passende Splitterkabel für den Anschluss an die 200 GBit Ethernetkarten von der Universität Münster gestellt. Die Splitterkabel haben QSFP56 Stecker.

Diese Ausschreibung umfasst einen Hauptkauf von
- 2 Managementknoten und möglichst vielen Rechenknoten
sowie einen optionalen Kauf von
- weiteren Rechenknoten desselben Typs
521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eligibility requirements: 521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachweis Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller Nachweis (max 12 Monate alt) Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von Minimum 2 Mio. EUR für Personen und 200.000 EUR für Sach- und Vermögens-Schäden je Schadensereignis. Eine Begrenzung der Summe aller Versicherungsfälle eines Jahres darf maximal auf das 2fache der Deckungssumme für Sach-; Personen-; und Vermögensschäden erfolgen (somit Minimum 4 Mio. pro Jahr).

Sollte eine bestehende Betriebs-/Berufshaftpflicht die geforderten Deckungssummen nicht abdecken, ist mit dem Angebot anstelle eines aktuellen Nachweises eine Eigenerklärung einzureichen, dass die Deckungssummen mit der Auftragserteilung durch den Bieter/Auftragnehmer entsprechend diesen Vorgaben angepasst werden.
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis von Referenzen durch Vorlage einer Referenzliste, in der hinsichtlich des Leistungsinhalts und des Umfangs vergleichbare wesentliche Aufträge der max. letzten 3 Geschäftsjahre aufgeführt werden. Halten SIe sich bei der Nennung von Referenzen bitte an folgende Struktur:
- Auftraggeber inkl. Ansprechpartner (Name, Telefon) oder - falls nicht möglich - Abteilung
- Auftragszeitraum
- Kurz-Beschreibung des Auftrags
- Auftragsvolumen
Die Universität Münster behält sich vor, fehlende, (formell) fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Universität Münster zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären, sofern die Universität Münster hiervon Gebrauch machen darf. Die Bewerber / Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Soweit lediglich Eigenerklärungen gefordert werden, behält sich die Universität Münster das Recht vor, zur Behebung von Zweifeln vor Zuschlagserteilung entsprechende Bescheinigungen oder Nachweise nachzufordern. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben.
Einhaltung MiLoG
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die im Folgenden beschriebenen Anforderungen stellen Mindestanforderungen an die zu beschaffende Leistung dar. Angebote, die nicht alle Anforderungen erfüllen, werden von der Wertung ausgeschlossen.

Datenblätter mit dem Angebot abgeben!
Es muss sich um Neuware handeln, refurbished Produkte dürfen nicht angeboten werden.

a) Ausstattung und Anforderungen an die Rechen-Knoten (Knoten-Typ 1)
Nr.
Beschreibung
01
CPUs
- x86-64 Architektur
- Dual Sockel mit mind. 2x64 Kernen
- mind. 4 MB L3 Cache pro Kern
- keine Thin-/Efficient Cores
- Aktuelle Generation (zen5 oder xeon6)
02
Memory
- Mindestens 1,5 TB RAM
- Es sind alle Speicherkanäle zu verwenden, der Speicher muss mit der maximalen für die CPU möglichen Frequenz betrieben werden können (gemeint ist dies jeweils bei Verwendung von DDR5- oder MRDIMMS), ohne Mehrfachbelegung der Speicherkanäle
03
Festplatten/SSDs
- 1x NVMe SSD, min PCIe 4.0, min 1,9 TB, power loss protection, 1 DWPD
- 1x NVMe SSD, min PCIe 4.0, min 12,8 TB, power loss protection, 3 DWPD, min 1000k IOPS lesend und 400k IOPS schreibend
04
Netzwerk
- Dual Port 200GbE, Connect-X 7, kompatibel mit QSFP56-Steckern
- Dediziertes 1GbE Managment / BMC Interface
05
Strom
- 1+1 Redundante Power-Supplies, mindestens Titanium-Standard
- Passende Stromkabel
06
BMC
- HTML5 KVM
- Unterstützung für virtuelle Medien
- Redfish Interface
- Keine zusätzlich anfallenden Lizenzgebühren
- Keinerlei zeitliche Begrenzung der genannten Funktionen
07
Kühlung
- Luftkühlung, stabiler Betrieb unter Volllast bei maximal 25°C Einlasstemperatur
08
Gehäuse
- 19", Maximal 2 HE
09
- Mindestens* sechs Jahre Garantie auf die Punkte 1 - 8
- Pickup & Return mit Vorabtausch für sechs Jahre

Es sollen möglichst viele Rechen-Knoten im Rahmen von max. 920.000 EUR (brutto) angeboten werden.

b) Ausstattung und Anforderungen an die 2 Management-Knoten:
Nr.
Beschreibung
01
CPUs
- x86-64 Architektur
- 1 Sockel mit mind. 32 Kernen
- Identische CPU Architektur wie die angebotenen Rechenknoten, nicht zwangsläufig dieselbe SKU
02
Memory
- Mind. 192 GB RAM
- Es sind alle Speicherkanäle zu verwenden, der Speicher muss mit der maximalen für die CPU möglichen Frequenz betrieben werden können (gemeint ist dies jeweils bei Verwendung von DDR5- oder MRDIMMS), ohne Mehrfachbelegung der Speicherkanäle
03
Festplatten/SSDs
- 2x NVMe SSD mit mind. 1,9TB, 1DPWD Lebensdauer, min PCIe 4.0, power loss protection
04
Netzwerk
- Dediziertes 1GbE Managment / BMC Interface
- Dual Port 200GbE, Connect-X 7, kompatibel mit QSFP56-Steckern
05
Strom
- 1+1 Redundante Power-Supplies, mindestens Titanium-Standard
- Passende Stromkabel
06
BMC
- HTML5 KVM
- Unterstützung für virtuelle Medien
- Redfish Interface
- Keine zusätzlich anfallenden Lizenzgebühren
- Keinerlei zeitliche Begrenzung der genannten Funktionen
07
Kühlung
- Luftkühlung.
08
- Mindestens* sechs Jahre Garantie auf die Punkte 1 - 7
- Pickup & Return mit Vorabtausch für sechs Jahre

Lieferung:
- Frei Verwendungsstelle (Die exakte Adresse wird bei einer Auftragserteilung bekannt gegeben).
- Eine vollständige Lieferung und Abnahme soll bis Ende Februar 2026 erfolgt sein, da zugewiesene Mittel zu dem Zeitpunkt verausgabt sein müssen. Bitte geben Sie im Preisblatt Ihren geplanten Liefertermin an. Falls die Lieferung und Abnahme nicht bis Ende Februar garantiert werden kann, gelten die Zahlungsbedingungen s. zweiter Punkt Zahlung.

Zahlung:
- 90 % bei Lieferung, 10 % bei erfolgreicher Abnahme, wenn die Lieferung, Abnahme und Abrechnung bis Ende Februar 2026 erfolgt.
- Die Zahlung erfolgt gegen Vorkasse, entsprechende Rechnungsstellung und Gestellung einer Bankbürgschaft im Voraus, wenn die Lieferung und Abnahme nebst Abrechnung nicht bis Ende Februar 2026 garantiert werden kann. Zutreffendes ist auf dem Preisblatt anzukreuzen. Der Höchstbetrag der Bürgschaft reduziert sich nach Lieferung auf 10 %.

Abnahme:
- Prüfung aller Komponenten auf Vollständigkeit. Linpack zur Prüfung der thermischen Stabilität. Die Prüfung erfolgt mittels Abnahmeprotokoll in der Anlage. (Innerhalb von 14 Tagen nach Inbetriebnahme, die Inbetriebnahme erfolgt innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung).

Garantie:
Es wird eine Garantie von 6 Jahren für Gesamtsystem gewährt.

Bemerkungen:
- Es wird beabsichtigt, den beigefügten Kaufvertrag vor Zuschlagserteilung mit dem Bestbieter zu schließen.

Optionaler Kauf:
- Die Universität Münster behält sich vor, weitere Systeme vom Knoten Typ 1 lt. Leistungsbeschreibung optional zusätzlich bis zu einem Umfang von maximal EUR 250.000 brutto zu kaufen.

Wertung:
Das Bestangebot ist das Angebot mit den meisten Knoten. Bei Gleichstand gewinnt das Angebot mit der pro Knoten günstigeren Nachkaufoption. Besteht auch hier Gleichstand, entscheidet das Los. *Eine längere Garantie als die o.G. hat keinen Einfluss auf die Wertung.

Gerichtsstand:
- Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Münster (Westf.).

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)