Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-15
Buyer: Klinikum St. Marien Amberg AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33100000 | 33195100 | 48180000 | 48213000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2023-03-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Bestandsystem (Monitoringsystem bzw. Monitoringanlage des Unternehmens Philips) soll auf einen einheitlichen Systemstand angehoben werden, um eine hausweite Anbindung an ein Patientendatenmanagementsystem (PDMS; wird separat beschafft und vergeben) zu ermöglichen. Hierfür sind u.a. Updates der Monitorzentralen, Austausch und/oder Ergänzungen von Hardwaremodulen und Schulungen des Personals zum neuen Systemstand notwendig.
Das Klinikum St. Marien Amberg ist ein Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 578 Betten, 20 teilstationären Plätzen, 17 Fachabteilungen und vier Belegabteilungen.
Das medizinische Spektrum der Klinik deckt alle Bereiche der modernen, differenzierten Schwerpunktversorgung der Region ab. Im Rahmen von vernetzten medizinischen Zentren, widmen sich Spezialisten der unterschiedlichen Fachrichtungen, der Diagnostik und Behandlung von speziellen Krankheitsbildern wie beispielsweise Tumor- und Gefäßerkrankungen. In dem angegliederten Gesundheitszentrum können sich Patienten ambulant beraten und behandeln lassen.
Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Erlangen-Nürnberg und der Universität Regensburg ist das Klinikum St. Marien Amberg aktiv in der medizinischen Ausbildung engagiert.
Das sich derzeitig in Betrieb befindliche Monitoringsystem, die Monititoringanlage des Unternehmens Philips, soll auf einen einheitlichen Systemstand gehoben werden, um eine hausweite Anbindung an ein Patientendatenmanagementsystem (PDMS; wird separat beschafft und vergeben) zu ermöglichen. Hierfür sind u.a.
notwendig. Der Vergabegegenstand ist in der Auftragsbekanntmachung näher skizziert und in den Vergabeunterlagen, insbesondere im Leistungsverzeichnis (LV) im Einzelnen beschrieben. Der Auftragnehmer soll das überarbeitete Monitoringsystem (nach dem Update) auch pflegen/warten. Hierzu soll mit dem Auftragnehmer ein EVB-IT Servicevertrag abgeschlossen werden.
Der Leistungszeitraum des EVB-IT Servicevertrags verlängert sich bis zu zweimal um jeweils 12 Monate, sofern der Vertrag nicht zuvor mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende in Textform von dem Auftraggeber gekündigt wird.
Es werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, in Stufe 2 des Verfahrens lediglich mit drei Bietern in Verhandlungen einzutreten. Sofern mithin mehr als drei zuschlagsfähige Erstangebote vorliegen, behält sich der Auftraggeber gemäß § 17 Abs. 12 VgV vor, die Verhandlungen in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abzuwickeln, indem er die Zahl der Erstangebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien (Ergebnis der vorläufigen Angebotswertung) verringert.
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 12 Monate in Bezug auf das Datum dieser EU-Bekanntmachung, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) sowie entsprechender Angabe im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“.
(2)	Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 1“.
(1)	Erklärung zum Jahresumsatz: Eigenerklärung des Unternehmens (in Euro und als Netto-Betrag – d.h. abzüglich Umsatzsteuer) über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (mithin im Tätigkeitsbereich des Auftrags, d.h. Monitoringsystem inklusive Lizenzrechte, Dienstleistungen, Hardware (keine Medizintechnikgeräte), Softwarepflege und Service), jeweils bezogen auf die Jahre 2020, 2021 und 2022 gemäß dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“;
(2)	Erklärung zur Berufs-/Haftpflichtversicherung: Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 5.000.000,00 für Personenschäden und in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 für Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsfall verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung sind im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“ die entsprechenden Angaben zu machen.
zu (1): Mindestjahresumsatz pro Jahr: EUR 2.000.000,00; Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags pro Jahr: EUR 600.000,00
zu (2): Die Versicherung muss Mindest-Haftungsdeckungssummen in Höhe von EUR 5.000.000,00 für Personenschäden und EUR 2.500.000,00 für Sach- und Vermögensschäden vorweisen.
(3)	Nachweis der Zertifizierung eines Qualitätsmanagement- bzw. Qualitätssicherungssystems nach DIN EN ISO 9001:2000 bzw. einer aktuelleren Fassung der DIN EN ISO 9001-Norm oder gleichwertiger Art (z.B. eigenes QM-Handbuch) mittels Angaben in dem Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“.

Eligibility requirements: (1)	Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 12 Monate in Bezug auf das Datum dieser EU-Bekanntmachung, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist) sowie entsprechender Angabe im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 2“. (2)	Eigenerklärung zum Fehlen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) zur Teilnahme am Wettbewerb gemäß Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung 1“.