Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-20
Buyer: Neo system
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30216110 | 30233000 | 31682530 | 48000000 | 48422000
Estimated value: 792971.16 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego”, realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021 2027, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień 
publicznych w trybie przetargu nieograniczonego (art. 129 ust. 1 pkt 1 wz. z art. 132 ustawy Pzp). 25.12. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 
2.	Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy PZP dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części zamówienia. Każda oferta będzie oceniana odrębnie dla każdej części zamówienia, dla której została złożona.
3.	Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji. 
4.	Niniejsze zamówienie jest zamówieniem klasycznym w rozumieniu art. 7 pkt 33) ustawy p.z.p. Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia przekracza progi unijne o jakich mowa w art. 3 ustawy p.z.p.  
5.	Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6.	Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
7.	Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
8.	Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 p.z.p. 
9.	Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 p.z.p.
10.	Źródła finansowania: Projekt pn. „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego” realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie. Zamawiający na podstawie art. 310 ustawy Pzp wskazuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia w ramach ww. źródła finansowania, nie zostały mu przyznane.
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się wyłącznie w języku polskim.
2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja warunków zamówienia (SWZ), jest oznaczone znakiem sprawy ZP.2710.17.2024 Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
3. Wymagania ogólne
1.	Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami:
1)	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://garbow.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja". Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja". 
2)	Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 
3)	Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy przez opcję „zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść, przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, Wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "pytanie wysłane". 
5)	Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy. 
6)	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie. 
7)	W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na Platformie. 
8)	Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania w sprawach dotyczących przedmiotu oraz warunków realizacji zamówienia. 
9)	W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej działania Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@garbow.pl  (nie dotyczy składania ofert oraz jednolitych europejskich dokumentów zamówienia).
10)	Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami pracowników Urzędu Gminy Garbów:
a) Panią Edytę Kramek ,e-mail przetargi@garbow.pl 
b) Pana Pawła Matraszka, e-mail przetargi@garbow.pl (w zakresie SOPZ).
4. Składanie ofert.
1)	Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://garbow.ezamawiajacy.pl 
2)	Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Dostawę, wdrożenie, rozbudowę i integrację systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą sprzętu informatycznego dla Gminy Garbów w ramach projektu „Zwiększenie dostępności elektronicznych usług publicznych i informacji przestrzennej w gminach subregionu lubelskiego” programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu,  Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie. 
2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy PZP dopuszcza możliwość składnia ofert częściowych z podziałem na 2 części jak poniżej: 
1)	Część 1 „Dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług” obejmuje:
a.	Zakup licencji oprogramowania portalu e-usług
b.	Zakup usług wdrożenia portalu e-usług
c.	Zakup usług rozbudowy i integracji oprogramowania systemów dziedzinowych
d.	Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
e.	Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych
f.	Zakup usług rozbudowy systemu informacji przestrzennej
g.	Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów informacji sektora publicznego (ISP)
h.	Zakup usług opracowania API dla zasobów ISP
i.	Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu informacji przestrzennej
2)	Część 2 „Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego” obejmuje:
a.	Zakup macierzy dyskowej/serwera NAS
b.	Zakup licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych
c.	Zakup zasilaczy awaryjnych na stanowiska pracy - 20 szt.
d.	Zakup skanerów dokumentowych - 8 szt.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia dla obu części stanowi załącznik nr 3 do niniejszej SWZ (Załącznik nr 3 - SOPZ).
Opis związany z badaniem zdolności Wykonawcy do realizacji zamówień w zakresie części 1 znajduje się w Załączniku nr 11 do SWZ pn. „Wymagania dla próbki Oprogramowania Aplikacyjnego oraz zasady i zakres jej badania”.
Liczba punktów w kryterium Cena (C) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru:
C = (Cn/Cb) x 60
gdzie:
C - ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w zakresie kryterium Cena (C),
Cn - najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
Cb - cena oferty brutto oferty ocenianej (badanej), przy czym w zakresie kryterium Cena (C), do porównania i oceny ofert brana będzie cena oferty brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im niższa cena oferty, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów. W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt.
Liczba punktów w kryterium Czas usunięcia Awarii (A) zostanie obliczona na podstawie następującego wzoru:
A = (2 / Ab) x 20
gdzie: 
A – ilość punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę,
Ab – czas usunięcia Awarii zaoferowany w ocenianej (badanej) ofercie,
przy czym w zakresie kryterium Czas usunięcia Awarii (A), dla porównania i oceny ofert, brany pod uwagę będzie czas usunięcia Awarii podany przez Wykonawcę w formularzu oferty. Im krótszy czas usunięcia Awarii, tym większa liczba uzyskanych w tym kryterium punktów.
Najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii to 4 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Awarii dłuższego niż 4 dni robocze skutkować będzie odrzuceniem oferty. Najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii to 2 dni robocze. Zaoferowanie czasu usunięcia Awarii krótszego niż 2 dni robocze skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najkrótszy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii, to jest 2 dni robocze. 
Brak wskazania/wpisania w formularzu oferty czasu usunięcia Awarii, skutkować będzie przyjęciem przez Zamawiającego, że Wykonawca oferuje najdłuższy akceptowalny przez Zamawiającego czas usunięcia Awarii, to jest 4 dni robocze. 
W ramach wyżej wymienionego kryterium oferta może otrzymać maksymalnie  20 pkt.


Winner: Mikrobit
Award value: 792971.16
Number of bids: 2