Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-24
Buyer: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75251110 | 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79992000
Estimated value: 6645950.63 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Główne aspekty dot. procedury udzielania zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi znajdują się w Rozdziale 4 Działu IV ustawy Prawo zamówień publicznych
1) Świadczenie usługi fizycznej ochrony osób i mienia zapewnianej przez Wykonawcę w systemie całodobowym, polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych zamawiającego oraz ochronie doraźnej przez (patrole interwencyjne) we wszystkie dni tygodnia, przez okres obowiązywania umowy w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) położonych w Warszawie przy:
a)	ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii),
b)	ul. Krakowskie Przedmieście 17,
c)	ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
d)	ul. Ksawerów 13,
e)	ul. Trębacka 3 (garaż).
2) Świadczenie usługi całodobowego nadzoru przeciwpożarowego wraz z obsługą urządzeń przeciwpożarowych wraz z monitoringiem ppoż. w pomieszczeniu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zapewnianej przez Wykonawcę w systemie całodobowym, we wszystkie dni tygodnia, przez okres obowiązywania umowy w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) położonych w Warszawie przy:
a)	ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii),
b)	ul. Krakowskie Przedmieście 17,
c)	ul. Krakowskie Przedmieście 21/ 23,
d)	ul. Trębacka 3 (garaż).
3) Świadczenie usługi w zakresie sprawowania obowiązków obsługi recepcji i portierni, w systemie 8 godzinnym, w dni pracy urzędu, przez okres obowiązywania umowy, świadczona jest w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego położonych w Warszawie przy:
a)	ul. Krakowskie Przedmieście 15,
b)	ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
c)	ul. Wierzbowej 9/11,
4) Świadczenie 1000 godzin  dodatkowej ochrony.  
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do przyjęcia w ustalaniu ceny oferty wysokość  minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej aktualnych na dzień rozpoczęcia realizacji umowy (rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż od dnia 04.02.2025 r.).
Punkty za kryterium „ cena brutto oferty” zostaną obliczone wg następującego wzoru: 
Cena brutto oferty z najniższą ceną/Cena brutto oferty badanej  x 100 x 60% = liczba punktów 
Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023  r. poz. 168).
Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów związanych z realizacją zamówienia, jak również pominiętych a niezbędnych do wykonania zadania wraz z wszelkimi kosztami towarzyszącymi.
B. Kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia” 
Zamawiający w ramach powyższego kryterium będzie punktował dodatkowe doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony dedykowanych do realizacji zamówienia, o których mowa w Rozdziale 4 pkt I ppkt 4 lit. b.1), tj. dodatkowe doświadczenie 30 osób, wykraczające poza minimalne wymagania  określone w warunku udziału w postępowaniu w zakresie liczby lat doświadczenia  w zakresie świadczenia usług jako kwalifikowany pracownik ochrony obiektów o charakterze administracyjno-biurowym.
Zamawiający przyzna punkty w odniesieniu do wykazanego doświadczenia polegającego na świadczeniu usług ochrony obiektów administracyjno-biurowych jako kwalifikowany pracownik ochrony dla  maksymalnie 30 osób - pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia, którzy są lub zostaną zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji umowy, tj. najpóźniej od dnia rozpoczęcia realizacji umowy. Zamawiający będzie punktował tylko pierwszych 30 pracowników, wskazanych w tabeli Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2.
Wykonawca wskazując do punktowania w niniejszym kryterium doświadczenie osób, o których mowa powyżej w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ i uzyskując punkty za doświadczenie tych osób, zobowiązany jest wskazać następnie te osoby w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj. w zał. nr 12 do SWZ.
1)	Zamawiający będzie punktował doświadczenie osób, które zostaną przedstawione w wykazie osób w Formularzu ofertowym w kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia”.
2)	Aby Wykonawca mógł uzyskać punkty w kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia” musi wskazać ww. wykazie osób (w 30 pierwszych pozycjach wykazu osób w Formularzu ofertowym, których doświadczenie będzie punktowane w niniejszym kryterium), te same osoby, które następnie zostaną wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (Załącznik Nr 12 do SWZ) składanym na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu. Dodatkowej punktacji będzie podlegało doświadczenie osób o których mowa w Rozdziale 4 pkt. I ppkt. 4 lit. b. 1)
3)	Do przyznawania punktacji w niniejszym kryterium Zamawiający będzie uwzględniał tylko pierwsze 30 osób wskazane ww. wykazie osób Osoby wskazane na kolejnych pozycjach nie będą brane pod uwagę przy przyznawaniu punktów.
4)	Na etapie potwierdzania warunku udziału w postępowaniu Wykonawca, aby utrzymać przyznaną mu punktację w niniejszym kryterium, zobowiązany jest wskazać te same osoby, wobec których zostały przyznane punkty w kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia”. 
5)	W przypadku, gdy osoby wymienione przez Wykonawcę w Wykazie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (Załącznik Nr 12 do SWZ) nie będą potwierdzały spełniania warunku udziału w postępowaniu lub Wykonawca nie złoży Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, Zamawiający na mocy art. 128 ust. 1 ustawy Pzp zwróci się do Wykonawcy o uzupełnienie tego dokumentu. Jeżeli w wyniku wezwania do uzupełnienia Wykonawca złoży Wykaz osób (…) stanowiący Załącznik Nr 12 do SWZ wykazując w nim inne osoby niż wskazane w Formularzu ofertowym (tj. inne osoby niż wskazane w 30  pierwszych pozycjach wykazu Formularza ofertowego, za wykazanie których Wykonawca uzyskał punkty w kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia Zamawiający, w związku z niezastosowaniem się do wymogu, o którym mowa w pkt. 4 powtórzy czynność wstępnej oceny punktowej ofert (lista rankingowa). W wyniku powtórnej oceny wstępnej ofert w powyżej wskazanym przypadku Wykonawca nie uzyska punktów w kryterium „Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia”.
6)	Zamawiający w powyżej opisanym przypadku będzie odnosił (weryfikował) punktację indywidualnie do każdej z wymienionych osób (tj. weryfikował zgodność każdej osoby z wykazu składanego na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu oraz z Formularza ofertowego składanego w celu uzyskania punktów w kryterium Doświadczenie kwalifikowanych pracowników ochrony wyznaczonych do realizacji zamówienia.
7)	Zamawiający przyzna punkty w odniesieniu do wykazanego, dodatkowego doświadczenia maksymalnie30 osób (wskazanych w pierwszych 30 pozycjach wykazu Formularza ofertowego, którego wzór  stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ). Punkty zostaną przyznane indywidulanie dla każdej z tych osób, pod warunkiem, że każda z tych osób uprzednio spełni łącznie minimalne wymagania określone warunkiem udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdz. 4 pkt. I ppkt 4 lit b.1).
W przypadku zmiany wskazanych do niniejszego kryterium osób na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo tych osób o doświadczeniu nie mniejszym niż osób, które Wykonawca wskazał w Formularzu ofertowym, a za których wykazane doświadczenie zostały przyznane punkty.
Zamawiający dokona oceny wykazanego w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej SWZ doświadczenia i przyzna punkty zgodnie z poniższym opisem.
Każdy kwalifikowany pracownik ochrony (maksymalnie 30 osób) wyznaczony do realizacji zamówienia zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji umowy mający doświadczenie w bezpośredniej ochronie fizycznej mienia jako kwalifikowany pracownik ochrony obiektów o charakterze administracyjno-biurowym z doświadczeniem : 
a) pow. 6 lat – otrzyma 4 pkt 
b) od 4 do 6 lat – otrzyma 3 pkt 
c) od 2 do 4 lat – otrzyma 2 pkt 
d) powyżej  1 roku  do 2 lat – otrzyma 1 pkt 
e) 1 rok  –nie otrzyma  pkt
(...)
1.	Przedmiotem zamówienia  jest:
1) Świadczenie usługi fizycznej ochrony osób i mienia zapewnianej przez Wykonawcę w systemie całodobowym, polegającej na bezpośredniej ochronie fizycznej, stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych systemach i urządzeniach alarmowych zamawiającego oraz ochronie doraźnej przez (patrole interwencyjne) we wszystkie dni tygodnia, przez okres obowiązywania umowy w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) położonych w Warszawie przy:
a)	ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii),
b)	ul. Krakowskie Przedmieście 17,
c)	ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
d)	ul. Ksawerów 13,
e)	ul. Trębacka 3 (garaż).
2) Świadczenie usługi całodobowego nadzoru przeciwpożarowego wraz z obsługą urządzeń przeciwpożarowych wraz z monitoringiem ppoż. w pomieszczeniu Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zapewnianej przez Wykonawcę w systemie całodobowym, we wszystkie dni tygodnia, przez okres obowiązywania umowy w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) położonych w Warszawie przy:
a)	ul. Krakowskie Przedmieście 15 wraz z budynkiem Kordegardy (z wyłączeniem ochrony eksponatów w godzinach otwarcia galerii),
b)	ul. Krakowskie Przedmieście 17,
c)	ul. Krakowskie Przedmieście 21/ 23,
d)	ul. Trębacka 3 (garaż).
3) Świadczenie usługi w zakresie sprawowania obowiązków obsługi recepcji i portierni, w systemie 8 godzinnym, w dni pracy urzędu, przez okres obowiązywania umowy, świadczona jest w budynkach zajmowanych przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego położonych w Warszawie przy:
a)	ul. Krakowskie Przedmieście 15,
b)	ul. Krakowskie Przedmieście 21/23,
c)	ul. Wierzbowej 9/11,
4) Świadczenie 1000 godzin  dodatkowej ochrony.  
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do przyjęcia w ustalaniu ceny oferty wysokość  minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej aktualnych na dzień rozpoczęcia realizacji umowy (rozpoczęcie realizacji umowy nastąpi nie wcześniej niż od dnia 04.02.2025 r.).


Winner: Konsorcjum firm: „Sign 4 Security Sp. z o.o – lider konsorcjum, Sign
Polska Sp. z o.o. – członek konsorcjum, Sign Polska Sp. z o.o. Sp. K – członek
konsorcjum i SIGN System Sp. z o.o.
Award value: 6645950.63
Number of bids: 9