Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-05-11
Buyer: RW-SPW-DGT-Département des technologies de l'information et de la communication
Country: BE
Region: BELGIQUE-BELGIË
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2017-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le présent marché est un marché public de services pluriannuel et à commandes de la catégorie 7 de l'annexe II A de la loi du 15.6.2006. Il vise la mise en place d'une solution informatique multi-employeurs de gestion des ressources humaines au Service Public de Wallonie (SPW), à l'entreprise publique des technologies nouvelles de l'information et de la communication de la communauté française (ETNIC) et, au travers de l'ETNIC agissant en tant que centrale d'achat, au ministère de la fédération Wallonie-Bruxelles (MFWB), au Conseil Supérieur de l'Audiovisuel (CSA), l'institut de la formation en cours de Carrière (IFC), l'académie de recherche et d'enseignement supérieur (ARES), l'École d'administration publique Wallonie-Bruxelles (EAP-WB) et le secrétariat pour l'aide à la gestion et au contrôle interne des cabinets (SePAC), ainsi que sa mise à disposition à des OIP wallons au travers d'une centrale de marchés et des entités liées complémentaires de l'ETNIC au travers d'une centrale d'achat.
Cette solution informatique de gestion des ressources humaines sera référencée dans la suite de cet avis de marché sous l'acronyme « SIRH ».
Le présent marché vise à permettre aux PA, aux bénéficiaires de l'ETNIC dépendant du secteur XVII ainsi que, s'ils adhèrent au présent marché, à la RTBF et à certains OIP wallons dépendant du secteur XVII, de disposer d'une solution complète en matière de gestion des ressources humaines. Sont déjà concernées à ce jour, au travers de l'ETNIC, les Entités liées suivantes: le MFWB, l'IFC, l'EAP-WB, le CSA, l'ARES et le SePAC.
Ce marché vise également à garantir la continuité dans la gestion administrative et pécuniaire du personnel.
Outil de soutien à la modernisation de la gestion des ressources humaines des entités, cette solution permettra en outre:
— d'augmenter la transparence en matière de gestion RH vis-à-vis des mandataires et de la hiérarchie de l'agent de l'administration;
— de mettre en place une interface conviviale et complète à disposition de l'ensemble des agents de l'administration;
— de gérer de manière autonome l'outil, son fonctionnement, son paramétrage ainsi qu'une partie de son évolution.
En parallèle au présent marché, il s'agira également pour les PA, les PAB et les entités liées et ultérieurement les entités liées complémentaires de mettre en place une gouvernance commune. Cette gouvernance se matérialisera par la mise en place de deux centres d'accompagnement (un au sein du SPW et l'autre au sein du MFWB)) et par la création d'un comité d'accompagnement opérationnel.
— Support (de niveaux 2 et 3) qui est un service d'assistance et de formation aux utilisateurs du système SIRH;
— Services liés à la solution de type « Secrétariat social » permettant de décharger les PA, les PAB et les Entités liées et ultérieurement les Entités liées complémentaires de leur exécution;
— Activités de début de marché qui assurent une transition progressive vers la nouvelle solution SIRH;
— Activités de fin de marché qui assureront, au terme du présent marché, une transition vers un futur marché.
Au terme de la durée ferme des 10 années de ce marché est prévue une option obligatoire consistant en un service minimum d'une durée maximale de 2 années.
Par cet avis de marché, les sociétés qui souhaitent participer à ce marché sont invitées à introduire leur candidature et à participer ainsi à la sélection qualitative.