Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-27
Buyer: Kantonspolizei Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 79410000 | 79421000 | 79633000
Submission deadline: 2021-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bei der Kantonspolizei Bern stehen umfassende Vorhaben an, welche hauptsächlich durch die Abteilung Technik geführt werden. Für die Realisierung von verschiedenen Projekten beabsichtigt die Kantonspolizei Bern fallweise mit externen Ressourcen zusammenzuarbeiten.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, einen Kreis an fachkundigen und engagierten externen Dienstleistungserbringern zu bestimmen, aus welchem die Kantonspolizei Bern während der Jahre 2021-2025 konkrete Leistungserbringungen abrufen kann. Für die Lose 1 und 2 erfolgt die Leistungserbringung erst ab dem Jahr 2022. Die Kantonspolizei Bern beabsichtigt pro Los mit 4 externen Dienstleistungserbringern einen Rahmenvertrag abzuschließen.
Die Offertöffnung ist nicht öffentlich. Die Kantonspolizei Bern wird im Nachgang der Öffnung den Anbietern eine entsprechende Eingangsbestätigung zustellen.
Verhandlungen: Gemäß Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden – d. h. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts – unzulässig.
Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge nur an Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Das kantonale Amt für Wirtschaft erteilt Auskunft über die am Ort der Ausführung geltenden Arbeitsschutzbestimmungen. Die Lieferantin verpflichtet sich, die geforderten Minimalanforderungen bezüglich Verfahrensgrundsätze gemäß Art. 24 ÖBV vollumfänglich zu erfüllen. Anbieter mit Sitz im Ausland haben ein Zustellungsdomizil in der Schweiz anzugeben, an welches Verfügungen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens per Briefpost zugestellt werden können. Die Kantonspolizei Bern behält sich andernfalls vor, von der formellen Zustellung abzusehen und stattdessen die Verfügung auf Simap.ch zu publizieren (Art. 15 Abs. 7 VRPG; BSG 155.21).
Sonstige Angaben: Gemäß Art. 27 ÖBV sind Abgebotsrunden – d. h. Verhandlungen über Preise, Preisnachlässe und Änderungen des Leistungsinhalts – unzulässig. Der Vertrag wird inklusive seiner Anhänge nicht verhandelt. Durch den Zuschlag entsteht kein Anspruch auf Vertragsabschluss. Insbesondere erfolgt der Vertragsabschluss nur, sofern das finanzkompetente Organ die Ausgabenbewilligung erteilt. Alle Unterlagen werden absolut vertraulich behandelt. Weitere Angaben gemäß Ausschreibungsunterlagen, siehe insbesondere Beilage A zur Simap-Publikation.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Verfügung kann gemäß Artikel 14 des Gesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BSG 731.2; ÖBG) innert 10 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde bei der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern, Kramgasse 20, 3011 Bern, erhoben werden. Eine allfällige Beschwerde muss einen Antrag, die Angaben von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten. Die angefochtene Ausschreibung und greifbare Beweismittel sind beizulegen. Einer allfälligen Beschwerde kommt grundsätzlich keine aufschiebende Wirkung zu (Art. 14 Abs. 3 ÖBG).
Schlusstermin / Bemerkungen: Das Angebot besteht aus dem vollständig ausgefüllten und rechtsgültig unterzeichneten Lieferantenreport aus dem Online-Tool DecisionAdvisor. Dieser muss in einfacher Ausführung in Papierform bis spätestens am 15.1.2021, um 23:59 Uhr der Schweizerischen Post oder einer diplomatischen Vertretung der Schweiz im Ausland übergeben werden oder bis spätestens am 15.1.2021 um 15.30 Uhr verschlossen an der genannten Adresse eingegangen sein (Art. 18 Abs. 1 ÖBV i. V. m. Art. 42 Abs. 2 VRPG). Der Report ist verschlossen mit dem Vermerk: „Submission externe Projektunterstützung. Nicht vor dem 19.1.2021 öffnen“ abzugeben bzw. zu versenden.
Falls sich beim Erstellen des Angebotes Fragen ergeben, können Sie diese in anonymisierter Form im Frageforum unter www.simap.ch bis zu vorgenanntem Datum stellen. Zu spät eingereichte Fragen können nicht mehr beantwortet werden. Die Anbieter werden per E-Mail informiert, sobald die Antworten auf www.simap.ch publiziert sind.