Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-04-08
Buyer: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services | 79992000
Award criteria: Criterium: kwaliteit. Beschrijving: het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in 3 subgunningscriteria. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4, Subcriterium: personele transitie. Beschrijving: opdrachtgever heeft er belang bij dat bij eventuele overgang van personeel van latende partij naar nieuwe contractpartij, er sprake is van een goede communicatie richting betrokken medewerkers en een mensgerichte aanpak. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document, Subcriterium: flexibiliteit. Beschrijving: deze wens houdt verband met de diversiteit aan interne klanten van de RBO en de hierbij gevraagde dienstverlening waarbij de RBO — in uiteenlopende situaties en snelheid — moet kunnen op- en afschalen. Dit voor uiteenlopende taken en/of aantallen medewerkers. Dit vereist van de opdrachtnemers van de RBO dat zij hier adequaat op moeten kunnen inspelen. Hierbij moet u denken aan, verhoogd dreigingsbeeld = opschalen inzet beveiliging vice versa bij afname dreigingsbeeld. Maar ook bij verhoogde toe- of afname van asielzoekers, (inter)nationale evenementen, open en/of afstoten van locaties, incidenten, etc. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document. Inschrijver wordt bij wens 2 gevraagd om een maatwerkbeschrijving per perceel op te stellen, indien sprake is van het inschrijven op meer dan 1 perceel, Subcriterium: bestel- en facturatieproces. Beschrijving: deze wens sluit aan op de eis uit de conformiteitenlijst dat inschrijver volledig moet kunnen aansluiten op digi-inkoop. Tot het moment dat de RBO volledig is aangesloten op digi-inkoop, verlangt de RBO van inschrijver dat zij middels invulling van deze wens een „tussenoplossing” biedt die volledig aansluit bij de doelstellingen die bij deze wensen zijn geformuleerd. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document, Criterium: prijs. Beschrijving: zie bijlage 7 van het beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4

Technical requirements: Criterium: kwaliteit. Beschrijving: het gunningscriterium kwaliteit is onderverdeeld in 3 subgunningscriteria. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4
Subcriterium: personele transitie. Beschrijving: opdrachtgever heeft er belang bij dat bij eventuele overgang van personeel van latende partij naar nieuwe contractpartij, er sprake is van een goede communicatie richting betrokken medewerkers en een mensgerichte aanpak. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document
Subcriterium: flexibiliteit. Beschrijving: deze wens houdt verband met de diversiteit aan interne klanten van de RBO en de hierbij gevraagde dienstverlening waarbij de RBO — in uiteenlopende situaties en snelheid — moet kunnen op- en afschalen. Dit voor uiteenlopende taken en/of aantallen medewerkers. Dit vereist van de opdrachtnemers van de RBO dat zij hier adequaat op moeten kunnen inspelen. Hierbij moet u denken aan, verhoogd dreigingsbeeld = opschalen inzet beveiliging vice versa bij afname dreigingsbeeld. Maar ook bij verhoogde toe- of afname van asielzoekers, (inter)nationale evenementen, open en/of afstoten van locaties, incidenten, etc. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document. Inschrijver wordt bij wens 2 gevraagd om een maatwerkbeschrijving per perceel op te stellen, indien sprake is van het inschrijven op meer dan 1 perceel
Subcriterium: bestel- en facturatieproces. Beschrijving: deze wens sluit aan op de eis uit de conformiteitenlijst dat inschrijver volledig moet kunnen aansluiten op digi-inkoop. Tot het moment dat de RBO volledig is aangesloten op digi-inkoop, verlangt de RBO van inschrijver dat zij middels invulling van deze wens een „tussenoplossing” biedt die volledig aansluit bij de doelstellingen die bij deze wensen zijn geformuleerd. Zie verder bijlage 6 van het beschrijvend document
Criterium: prijs. Beschrijving: zie bijlage 7 van het beschrijvend document. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3, perceel nr. 4
De aanbesteding heeft als doel om uiterlijk per 1.4.2016 vier (4) raamovereenkomsten af te sluiten met maximaal 4 dienstverleners, met inachtneming van de Aanbestedingswet van 1.11.2012 (Stb. 542) en de Gids Proportionaliteit. De aanbesteding is opgedeeld in vier regionale (4) percelen met een (1) dienstverlener per perceel.
De te bereiken doelstelling is het contracteren van dienstverleners die in staat zijn om de gevraagde beveiligingsdiensten te leveren welke voldoen aan de gestelde eisen zoals beschreven in dit Beschrijvend document. Er moet een kwalitatief goede flexibele- en efficiënte voorziening voor de uitvoering van beveiligingsdiensten worden gerealiseerd. Dienstverleners dienen daarnaast in staat te zijn om de fluctuaties in de volumes van de dienstverlening te kunnen verwerken en hieraan invulling te kunnen geven.
Klachten over de handelwijze van de aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de nota van inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
— naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft,
De klacht kan worden gericht aan: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Veiligheid en Justitie, afdeling strategische inkoop, Turfmarkt 147, postbus 20301, 2500 EH Den Haag, KlachtenmeldpuntEA@minvenj.nl


Winner: Trigion Beveiliging BV
Number of bids: 5