Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-15
Buyer: Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71300000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-12-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeberin beabsichtigt die Zentralisierung der Kliniken des Landkreises Lörrach GmbH mit ihren drei Klinikstandorten in Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim sowie dem St. Elisabethen-Krankenhaus Lörrach zu einem Zentralklinikum. Im Zuge eines offenen, mehrphasigen interdisziplinären Planungswettbewerbs wird zunächst ein städtebauliches und architektonisches Gesamtkonzept entwickelt und es ist geplant, für die Planungsleistungen einen oder mehrere Preisträger des Planungswettbewerbes zu beauftragen sowie die Bauleistungen über Einzelvergaben zu vergeben.
Auftragsgegenstand der Begleitenden Kontrolle sind Dienst-/Beratungsleistungen in Form einer kontinuierlichen begleitenden Kontrolle der Planungs- und Bauleistungen als Unterstützung für die Auftraggeberin und den Landkreis sowie für die weitere grundsätzliche Projektvorbereitung mit den Schwerpunkten zur Bewertung des Risikomanagements sowie zum Kosten- und Termincontrolling.
Der Auftragnehmer hat im Rahmen der Begleitende Kontrolle den Planungs- und Bauausschuss (PBA) des Kreistages im Zusammenhang mit dem Neubau des Zentralklinikums Lörrach (ZKLö) als unabhängige sowie externe Kontroll- und Überwachungsinstanz für die gesamte Projektlaufzeit zu unterstützen. Die Begleitende Kontrolle soll hierbei Unterstützungsleistungen für den PBA bei den Entwicklungs-, Planungs- und Ausführungsphasen im Sinne eines fachlichen Vier-Augen-Prinzips erbringen und den PBA bzw. den Kreistag und damit schlussendlich auch die Auftraggeberin in allen Projektphasen aktiv beraten. Die Begleitende Kontrolle soll im Zusammenhang der Projektphasen für das ZKLö laufend und projektbegleitend die Projektdaten überprüfen, Abweichungen unverzüglich feststellen und diese dem PBA in Form von anlassbezogenen Stellungnahmen und periodischen Berichten melden. Die Begleitende Kontrolle umfasst – in vier Beauftragungsstufen, begleitend zu den Beauftragungsstufen des künftigen Planers – alle Projektphasen bis hin zur Projektrealisierung und übernimmt im übertragenen Sinne Teilaspekte des Messens, Überwachens und Analysierens von Prozessen und Unterlagen. Sie stellt als fachlicher Auditor Abweichungen fest und bereitet zur Qualitätssicherung geeignete Korrekturmaßnahmen vor, die durch die Auftraggeberin sodann einzuleiten sind.
Die Begleitende Kontrolle hat demnach die Auftraggeberin und den PBA dahingehend zu unterstützen, dass das Vorhaben innerhalb des von der Auftraggeberin vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmens und in Erfüllung ihrer qualitativen Anforderungen geplant, durchgeführt und abgeschlossen werden kann.
1. Stufe: Projektphase 1 „Projektvorbereitung“: Unterstützung/Begleitung der 2. Wettbewerbsphase des ab November 2017 laufenden Planungswettbewerbs und des daran anschließenden Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb (§ 14 (4) Nr. 8 VgV) für die Planerleistungen, Zuarbeit zum Bauleitplanverfahren sowie bei Beschaffung der sonstigen Planungsgrundlagen (Bedarfs- und Bestandfeststellung). Von besonderer Bedeutung: Überprüfung Kosten- und Terminrahmen sowie Kontrolle der Planungsgrundlagen.
2. Stufe: Projektphase 2 „Planung“: Begleitung der HOAI-LPH 1 „Grundlagenermittlung“, die HOAI-LPH 2 „Vorentwurf (mit Kostenschätzung)“, die HOAI-LPH 3 „Entwurfsplanung (mit Kostenberechnung)“ und die HOAI-LPH 4 „Genehmigungsplanung“ des künftigen Planers. Abschluss der HOAI-LPH-4 ist die Vorlage des Bauantrages sowie der HU-Bau.
3. Stufe: Projektphase 3 „Ausführungsvorbereitung“: Begleitung der HOAI-LPH 5 „Ausführungsplanung“, die HOAI-LPH 6 „Vorbereitung der Vergabe (als Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen zur Einzelvergabe in Vergabepaketen)“ und die HOAI-LPH 7 „Mitwirken bei der Vergabe (mit Kostenanschlag)“ des künftigen Planers.
4. Stufe: Projektphase 4 und 5 „Ausführung und Projektabschluss“: Die PPH 4 begleitet die HOAI-LPH 8 „Objekt-/Bauüberwachung und (baubegleitende) Dokumentation“ – inkl. Zwischen-/Teilabnahmen – des künftigen Planers. Die Objektüberwachung des Planers, bezogen auf alle ihm übertragenen Fachdisziplinen, umfasst hier die durch Einzelfirmen erbrachten Bauleistungen. Die PPH 5 begleitet die Finalisierung von HOAI-LPH 8 „Objekt-/Bauüberwachung und (Schluss)Dokumentation“ – Abnahme/Übergabe des Objektes – des künftigen Planers, die Inbetriebnahme des Zentralklinikums, die Umzugsprozesse aufseiten der Auftraggeberin und anteilig die HOAI-LPH 9 „Objektbetreuung“ – als fachliche Bewertung festgestellter Mängel innerhalb der Verjährungsfristen – des künftigen Planers.
2. Referenzen – Begleitende Kontrolle über Krankenhaus-/Klinikprojekte (Bewerbungsbogen Ziffer 3.2): 25 %.
3. Qualifikation/Referenzen Schlüsselpersonen – Projektleitung Begleitende Kontrolle über Krankenhaus-/Klinikprojekte (Bewerbungsbogen Ziffer 2.2.3): 30 %.
4. Qualifikation/Referenzen Schlüsselpersonen – Baufachliche Mitarbeiter im Bereich KG300 Begleitende Kontrolle über Krankenhaus-/Klinikprojekte (Bewerbungsbogen Ziffer 2.2.4): 15 %.
5. Qualifikation/Referenzen Schlüsselpersonen – Baufachliche Mitarbeit im Bereich KG400 Begleitende Kontrolle über Krankenhaus-/Klinikprojekte (Bewerbungsbogen Ziffer 2.2.5): 15 %.
Die näheren Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Anlage ZKLö-03BK – Auswahlkriterien zum Verhandlungsverfahren „Begleitende Kontrolle ZKLö“ (Auswahlmatrix).
1. Aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist (Mindestbedingung).
3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG und § 21 des SchwarzarbG vorliegen;

Eligibility requirements: 1. Aktueller (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate) Nachweis über eine gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist (Mindestbedingung). 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen; 3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 des AEntG, § 98c des AufenthG, § 19 des MiLoG und § 21 des SchwarzarbG vorliegen; 4. Eigenerklärung, ob und auf welche Art das Unternehmen wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. 5. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindliche, unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der: — die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird, — alle Mitglieder aufgeführt sind, — ein von allen Mitgliedern gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und darüber hinausuneingeschränkt für jedes Mitglied bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, — die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird. Eine besondere Rechtsform der Bewerbergemeinschaft und/ oder Arbeitsgemeinschaft wird nicht vorgeschrieben. Mehrfachbewerbungen, d. h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Die Vergabestelle wertet es jedoch nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften eingebunden werden bzw. Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind. Zwingende Maßgabe ist hierbei jedoch, dass der Nachunternehmer keine Kenntnis über die Angebotspreise der relevanten Bewerber/Bewerbergemeinschaften hat, bei denen er Nachunternehmer ist. Dies ist nach Aufforderung durchrechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen rechtlich unselbständiger Niederlassungen eines Bewerbers. 6. Geforderte Eigenerklärungen werden von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft durch rechtsverbindliche Unterzeichnung des Bewerbungsbogens abgegeben. Darüber hinaus gehende Eigenerklärungen sowie geforderte Nachweise sind separat vorzulegen und zusammen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Bedient sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft eines Nachunternehmers und beruft er/ sie sich auf dessen technische, wirtschaftliche und/ oder finanzielle Leistungsfähigkeit, so hat er die vorgenannten Nachweise und Erklärungen in entsprechender Weise auch von dem Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Wenn für die geforderten Nachweise keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen sie zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrages nicht älter als 12 Monate sein. Eigenerklärungen sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, mit Datum zu versehen und im Original mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sofern sich der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung auf Ressourcen Dritter/ Nachunternehmen/konzernverbundener Unternehmen berufen möchte, muss er/ sie spätestens auf Verlangen des Auftraggebers nachweisen, dass ihm/ ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden (Verpflichtungserklärung). 7. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Gleiches gilt für die Korrektur fehlerhafter Unterlagen. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, die Bestätigung der gemachten Angaben durch weitergehende Nachweise bzw. Originale der eingereichten Kopien zu verlangen.