Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-29
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 33000000
Submission deadline: 2019-02-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Lääkkeiden yksittäispakkaamislaite (ns. unit dose) sekä yksittäispakattujen lääkkeiden varastointi- ja potilaskohtainen lääkkeenjakoautomaatti HUS Apteekkiin
HUS Apteekin tarkoituksena on hankkia yksittäispakattuja (unit dose-) lääkkeitä (esim. yksi tabletti, yksi ampulli jne.) tuottava laitteisto sekä yksittäispakattujen lääkkeiden varastointi- ja potilaskohtainen lääkkeenjakoautomaatti. Laitteistossa varastoitavat yksittäispakatut lääkkeet ovat HUS Apteekin toiminnanohjaus- ja varastojärjestelmän (Marela) piirissä. Laitteisto vastaanottaa potilaskohtaiset lääketilaukset suoraan potilastietojärjestelmästä (esim. Apotti/Epic, Effica). Laitteisto täyttää koneelliselle annosjakelutoiminnalle asetetut EU-GMP-vaatimukset sekä muut mahdolliset lainsäädännössä olevat ko. laitteelle asetetut vaatimukset.
HUS Apteekin tarkoituksena on hankkia yksittäispakattuja (unit dose-) lääkkeitä (esim. yksi tabletti, yksi ampulli jne.) tuottava laitteisto sekä yksittäispakattujen lääkkeiden varastointi- ja potilaskohtainen lääkkeenjakoautomaatti. Laitteistossa varastoitavat yksittäispakatut lääkkeet ovat HUS Apteekin toiminnanohjaus- ja varastojärjestelmän (Marela) piirissä. Laitteisto vastaanottaa potilaskohtaiset lääketilaukset suoraan potilastietojärjestelmästä (esim. Apotti/Epic, Effica). Haluttu laitteisto koostuu laitteista, jotka pakkaavat lääkkeet yksittäispakkauksiksi, niiden varastoautomaatista, järjestelmästä, joka kokoaa yksittäispakkaukset potilaskohtaiseksi annokseksi sekä mahdollisesti laitteistosta, joka pakkaa annoksia putkipostikapseleihin ja syöttää putkipostikapselit putkipostijärjestelmään.
Hankinnalla tavoitellaan kokonaisuutta, jonka avulla voidaan parantaa potilas- ja lääkitysturvallisuutta sekä vähentää lääkekustannuksia. Laitteistolla pyritään automatisoimaan osastojen lääkkeenjako. Arvioitu potilasmäärä, jolla potilaiden lääkkeenjako laitteistolla toteutetaan, on n. 600-800. Liitteessä 5 on kuvattu käyttötapauksin, mitä hankittavalla laitteistolla tullaan tekemään ja miten.
Hankinnan kohteena oleva koko laitteisto sijoitetaan EU GMP-luokituksen mukaiseen D-luokan puhdastilaan HUS Apteekin Jorvin toimipisteeseen 12/2019 valmistuviin uusiin tiloihin. HUS Apteekin Hyvinkään toimipisteen uusiin tiloihin, jotka valmistuivat 09/2018, sijoitetaan yksittäispakattujen lääkkeiden varastointi- ja potilaskohtainen lääkkeenjakoautomaatti. Mikäli tarjottavan laitteiston asentaminen ja käyttö edellyttää muutoksia olemassa oleviin tilaratkaisuihin, tämä otetaan huomioon laitteiston kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa.
Laitteiston lisäksi hankintaan sisältyy myös laitteiston ja menetelmien käyttöönottoon, käytön tukeen ja ylläpitoon liittyviä palveluita (liite 1 kohta 6). Palveluiden sisältö tarkentuu hankintaneuvottelujen aikana ja niiden sisältö voi muuttua.
Laitteisto täyttää koneelliselle annosjakelutoiminnalle asetetut EU-GMP-vaatimukset sekä muut mahdolliset lainsäädännössä olevat ko. laitteelle asetetut vaatimukset.
Hankittava kokonaisuus käsittää vähintään: a) koko laitteiston yhteen (1) sairaalaan, jossa on yksittäispakkaamislaite, yksittäispakkausten varastointilaite ja laite, joka yhdistää yksittäispakkaukset potilaskohtaisiksi annoksiksi sekä b) yhteen (1)sairaalaan yksittäispakkausten varastointilaitteen ja laitteen, joka yhdistää yksittäispakkaukset potilaskohtaisiksi annoksiksi.
Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hankkia kolmen (3) vuoden kuluessa sopimuksen voimaanastumisesta kohtia a) ja/tai b) yksi (1), kaksi (2) tai kolme (3) vastaavaa laitteistokokonaisuutta lisää sopimuksen mukaisin hinnoin ja ehdoin. Tarkemmin kohdat a) ja b) on kerrottu Hankekuvauksen kohdassa 3 Hankinnan kohde. Tilaaja päättää lisähankintamahdollisuuden käytöstä erikseen.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä.
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".