Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-07
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2024-07-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Technischen Ausrüstung gemäß § 55 HOAI 2021,
für die Anlagengruppen 1-8 gemäß § 53 HOAI 2021

Leistungsphasen 1-4, 6 und 9 sowie 5, 7, 8 teilweise und Besondere Leistungen

für die Generalinstandsetzung mit Erweiterungsbau(ten) und ggf. Abbruch von Bestandstrakten, sowie Abbruch von drei Interimsbauten
Kantstr. 3 in 51103 Köln.

Die Kaiserin-Theophanu-Schule besteht aus acht Gebäudetrakten. Drei in Containerbauweise errichtete Trakte sind zurückzubauen, die denkmalgeschützten Trakte B und E sind zu sanieren. Inwieweit die Sanierung oder der Abbruch des A-Traktes aus wirtschaftlichen Aspekten und unter Betrachtung des Gesamtkonzeptes sinnvoll ist, ist im Rahmen der Planung zu erarbeiten. Darüber hinaus ist zur Umsetzung des Raumprogramms die Errichtung eines oder mehrerer Erweiterungsbauten erforderlich.  Die Technik der Gebäudetrakte N und T ist in das Gesamtkonzept zu integrieren und ein zentraler Betrieb/Steuerung für die gesamte Liegenschaft einzurichten.

Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst bis zur
Leistungsphase 3.
Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Der Honorarvertragsentwurf mit einem detaillierten
Leistungsbild ist dieser Auftragsbekanntmachung beigefügt.
Die Anlage 1 zu dieser Auftragsbekanntmachung beinhaltet die
umfängliche Projektbeschreibung inklusive
Maßnahmenbeschreibung und Kostenangaben.
Alle Anlagen sind zu beachten.

Für den Teilnahmeantrag ist das Bewerbungsformular
(Teilnahmeantrag_TA_Kantstr.) zu verwenden
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich folgender
Auflagen:
(1) Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der
Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung;
(2) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die
ausgeschriebene Leistung;
(3) Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei
Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr
als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 €
(a) gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
(b) gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder
(c) gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2
Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz;
(4) Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die
Ausführung der angebotenen Leistung;
(5) es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung
beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt;
(6) das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation;
(7) es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123,
124 GWB vor.
Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit Abgabe des
Teilnahmeantrages abgegeben.

Darüber hinaus bestehen folgende Auflagen:
Die verantwortlichen Planer der jeweiligen Anlagengruppen
müssen ihre Eignung entsprechend nachweisen können. 
Siehe Anlage Abfrage TGA Projektteam
Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung gemäß
§ 45 Absatz 4 Nummer 2 VgV oder Erklärung über den
Abschluss im Auftragsfall.
Der Versicherungsnachweis muss im Rahmen der
Vertragsabwicklung eingereicht werden.
Die Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung des
Auftragnehmers
nach § 16 AVB müssen mindestens betragen:
- 3.000.000,00 Euro (netto) für Personenschäden
- 5.000.000,00 Euro (netto) sonstige Schäden
Die Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr
2-fach zur Verfügung stehen und für die gesamte Dauer des
Vertrages aufrecht erhalten werden.
Oben aufgeführte Eigenerklärung wird mit Abgabe des
Teilnahmeantrages abgegeben.
Personelle Ausstattung_2.2
• Der projektverantwortliche Gesamtprojektleiter muss eine abgeschlossene Hochschulausbildung in einer der folgenden Fachrichtungen absolviert haben: Energie- und Gebäudetechnik; TGA; Versorgungstechnik; Elektrotechnik; Nachrichtentechnik; Maschinenbau oder vergleichbar. Nach Abschluss der Hochschulausbildung muss er eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Dienstleistung vorweisen.

• Der/Die beschäftigte projektverantwortliche Ingenieur*innen für die Anlagengruppe 4,5 und 8 muss über eine Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in der ausgeschriebenen Dienstleistung verfügen.

• Für alle weiteren Anlagengruppen müssen die beschäftigten projektverantwortlichen Ingenieur*innen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in dieser ausgeschriebenen Dienstleistung verfügen.

Alle verantwortlichen Planer der jeweiligen Anlagengruppen müssen ihre Eignung entsprechend nachweisen können.

Das Formular "TGA Abfrage Projektteam" muss in der 2.Stufe mit dem Angebot eingereicht werden. 

Die zur Erfüllung der Aufgabenstellung erforderlichen Qualifikationen und Zertifikate für bestimmte Anlagengruppen gemäß Ausschreibung sind zum Vertragsabschluss vorzulegen. 

Referenznachweise_3
Die Angaben in den vorgelegten Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der zur Teilnahme aufzufordernden Bewerber verwandt. Eine Auswahlentscheidung ist für den Fall erforderlich, dass mehr geeignete Bewerber die Teilnahme beantragen, als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Eine Angabe zu den abgefragten Mindestanforderungen ist erforderlich.
Die Referenzen sind mit den in Anlage 1 zum Teilnahmeantrag enthaltenen Formblättern nachzuweisen.
Die Bewerber werden gebeten, sich auf die Vorlage von 3 vergleichbaren Referenzen zu beschränken.
Wenn der Bewerber mehr Referenzen einreichen sollten, werden die drei besten Referenzen gewertet.


Referenzprojekte_3.1 Mindeststandards
Gefordert ist der Nachweis von drei vergleichbaren Referenzen hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang in vergleichbarer Aufgabenstellung und ähnlicher Auftragshöhe gemäß § 46 Absatz 3 Nummer 1 VgV.

Folgende Anforderungen müssen die Referenzprojekte mindestens erfüllen, damit die Eignung für die anstehende Aufgabe nachgewiesen ist:

Als vergleichbares Projekt anerkannt werden Hochbauprojekte: 

a) die mindestensTechnische Gebäudeausrüstung Honorarzone II nach HOAI 2021 oder vergleichbar umfasst.
b) die mindestens die wesentlichen Grundleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung, Leistungsphasen 2 bis 5 und LPH 8 beinhalten.
c) die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt (Stichtag 1.4.2019) worden sind oder sich derzeit  in der Fertigstellung befinden (LPH 8).
d) die mindestens eine Größenordnung von EUR 3,5 Millionen, netto, in der Summe für die Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 ( oder vergleichbarer landesspezifischer Kostengruppen) aufweisen (je Projekt).
e) bei denen mindestens 5 Anlagengruppen bearbeitet wurden. 

Zudem müssen folgende Kriterien im Rahmen der vorgenannten Referenzprojekte erfüllt sein:

f )Bei mindestens einem von den drei Referenzprojekten ist der Nachweis der Bearbeitung der Anlagengruppen 4 und 5 (Starkstromanlagen und Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen) zu erbringen. 
g )mindestens ein Bildungsgebäude als Referenzprojekt
h) mindestens ein Referenzprojekt mit einer Generalsanierung

Eine Referenz kann auch für mehr als ein Kriterium gewertet werden.

Referenzprojekte, die vom vorgesehenen Teammitglied für ein anderes Büro erbracht wurden, werden nicht anerkannt. 

Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal vier Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen.

Auswahlkriterien (Begrenzung der Anzahl der Bewerber)
Hinweis: Die nachfolgenden objektiven Auswahlkriterien kommen erst in dem Fall zur Anwendung, in dem mehr geeignete Bewerber die Teilnahme beantragen als zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In diesem Fall wird die Rangfolge der Bewerber mittels der Auswahlkriterien gemäß der in der Bekanntmachung dargestellten Bewertungskriterien festgelegt. Die mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber mit der jeweils höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Folgende Kriterien sind für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern ausschlaggebend: Wertungskriterien für die Technische Ausrüstung der drei Referenzprojekte:

• Größenordnung der drei vergleichbaren Referenzprojekte (maximal 5 Punkte pro Referenzprojekt größer/gleich 5 Millionen Euro (netto) für die Kostengruppe 400 nach DIN 276-1 doer gleichwertige landesspezifische Kostengruppe), insgesamt maximal 15 Punkte. Bei Projekten, die kleiner sind als 5 Millionen Euro (netto) für die vorgenannten Kosten, verringert sich die Punktezahl entsprechend bis zur Mindestanforderung von 3,5 Millionen Euro (netto) gemäß der Forderung unter der Technischen Leistungsfähigkeit.
• Referenzprojekte Schulbau für die die Leistungen der Technischen Ausrüstung erbracht wurden (ein Projekt: 10 Punkte, zwei Projekte: 15 Punkte, drei Projekte: 20 Punkte)
• Referenzprojekte, die mit einem Generalunternehmer durchgeführt wurden       
ein Projekt: 5 Punkte, zwei Projekte: 10 Punkte, drei Projekte: 20 Punkte)
• Referenzprojekte bei General-/ und Bestandssanierungen unter Berücksichtigung von Denkmalschutzauflagen
(ein Projekt: 5 Punkte , zwei Projekte: 10 Punkte, drei Projekte: 20 Punkte)
• Referenzprojekte mit Planung und Umsetzung der Anlagengruppen 1 bis 8.
(ein Projekt: 10 Punkte, zwei Projekte: 15 Punkte, drei Projekte: 25 Punkte)

Maximal sind  100 Punkte erreichbar für die Wertungskriterien.


Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.


Winner: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen