Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-05-18
Buyer: Województwo Małopolskie
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 79341400 | 79342200 | 79810000
Estimated value: 652600 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Realizacja kampanii promocyjnej Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2017 oraz Małopolski jako „regionu innowacji”.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2017 oraz Małopolski jako „regionu innowacji”.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kampanii promocyjnej Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2017 oraz Małopolski jako „regionu innowacji”.
4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamówienie jest finans. w ramach projektu Małopolski Festiwal Innowacji, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – poddziałanie 3.3.1 RPO WM 2014-2020 oraz ze środków budżetu Woj. Małopolskiego.
Termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu został skrócony, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Małopolski Festiwal Innowacji (MFI)to bardzo ważne wydarzenie na mapie Małopolski związane z kreowaniem polityki rozwoju innowacji w oparciu o regionalne specjalizacje, które są motorem napędowym małopolskiej gospodarki.
W roku poprzednim MFI odbył się październiku i tak też planowano jego edycję w 2017 roku. Jednakże, z uwagi na mnogość wydarzeń konferencyjnych w Małopolsce i innego tego typu wydarzeń w Polsce, które skierowane są do tożsamej grupy odbiorców wydarzenie to zostało zaplanowane do realizacji w pierwotnym terminie odbywania się MFI jakim jest miesiąc maj. W związku z tym jego edycję w 2017 r. ustalono na 15-21 maja. Z uwagi na fakt zmiany terminu z października na maj 2017 r. w dniu 1.2.2017 r. odbyło się spotkanie organizacyjne z partnerami MFI mające na celu przedstawienie cd. w pkt VI.3.
Realizacja kampanii promocyjnej Małopolskiego Festiwalu Innowacji 2017 oraz Małopolski jako „regionu innowacji”.
Cd. z pkt IV.1.1) założeń majowego wydarzenia oraz określenie zakresu współpracy z partnerami. Zgodnie z założeniami w organizację tego wydarzenia włączeni mają być różnorodni partnerzy instytucjonalni tj. firmy, instytucje otoczenia biznesu, uczelnie, parki technologiczne itp. Podczas spotkania został również uzgodniony zakres, poprzedzającej wydarzenie, kampanii promocyjnej m.in. z użyciem mobilnych nośników reklamy, nośników typu billboard oraz niestandardowej reklamy jaką jest ambient. W celu osiągnięcia wskaźników zaplanowanych w projekcie, który jest współfinansowany ze środków UE, istotnym jest dotarcie z przekazem o wydarzeniu do możliwe największej grupy odbiorców. Bardzo ważnym aspektem jest przygotowanie wszystkich działań, tak merytorycznych jak i promocyjnych, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym, w celu uniknięcia zagrożenia braku zaistnienia w świadomości publicznej przekazu o planowanym wydarzeniu.


Winner: John Pitcher Sp. z o.o.
Award value: 652600
Number of bids: 5