Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-10
Buyer: Arbeitsmedizinische Betreuung der Stadtverwaltung Detmold
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 85120000: Medical practice services
Submission deadline: 2025-10-14

Technical requirements: Das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und/ oder Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Versicherungsfall, mindestens die doppelte Deckungssumme je Versicherungsjahr, ist nachzuweisen.
Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. 
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit:
-  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der 
    Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-  Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in 
   der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-  mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen 
   sind.
Vergabe der arbeitsmedizinischen bzw. betriebsärztlichen Betreuung gem. § 3 ASIG für rd. 1200 Mitarbeitende der Stadtverwaltung Detmold.
Stadtgebiet Detmold in Praxisräumen des/der Bieters/in bzw. durch von dem/der Bieter/in beauftragte, qualifizierte Stellen, ggf. in städtischen Räumlichkeiten bei Sammelterminen in Absprache zwischen dem/der Bieter/in und der Auftraggeberin an folgenden Standorten der Auftraggeberin je nach anstehender Leistung: Baubetriebshof: Georgstr. 10, 32756 Detmold, Ferdinand-Brune-Haus: Rosental 21, 32756 Detmold, Feuerwache Detmold: Am Gelskamp 2, 32756 Detmold, Jugendamt: Heldmannstr. 24, 32756 Detmold, Gebäude Paulinenstr. 45, 32756 Detmold, Gebäude Wittekindstr. 7, 32756 Detmold, Rathaus am Markt, Marktplatz 5, 32756 Detmold, ggf. Kindertageseinrichtungen: Brokhausen: Brokhauser Str. 62, 32758 Detmold,  Jerxen-Orbke: Nordstr. 1, 32756 Detmold, Mosebeck: Barntruper Str. 156, 32758  Detmold, Hiddeser Berg: Fritz-Reuter-Str- 35, 32756 Detmold, Rolli-Raupe: Georgstr. 4a, 32756 Detmold, Siegfriedstr.: Siegfriedstr. 62, 32756 Detmold.

Für komplexere Untersuchungen werden die Räumlichkeiten des/der Bieters/in aufgesucht. Die Untersuchungsräumlichkeiten des/der Bieters/in (Adresse des nächstgelegenen und betreuenden Standortes des/der Bieters/in, keine ggf. beauftragte Praxis vor Ort) sind vom Standort der Auftraggeberin, Marktplatz 5, 32756 Detmold nicht weiter als 50 km entfernt, nachweisbar anhand Google Maps (kürzeste Entfernung).
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und/ oder Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Versicherungsfall, mindestens die doppelte je Versicherungsjahr, ist nachzuweisen. Sofern noch keine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht, ist nach Auftragserteilung, spätestens innerhalb von vier Wochen eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherers beizufügen, dass der/dem Bieter/in der für die Dienstleistungserbringung erforderliche Versicherungsschutz gewährt wird.

Eligibility requirements: Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR für Personen- und/ oder Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000 EUR je Versicherungsfall, mindestens die doppelte je Versicherungsjahr, ist nachzuweisen. Sofern noch keine entsprechende Haftpflichtversicherung besteht, ist nach Auftragserteilung, spätestens innerhalb von vier Wochen eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherers beizufügen, dass der/dem Bieter/in der für die Dienstleistungserbringung erforderliche Versicherungsschutz gewährt wird.
Nachweis über das abgeschlossene medizinische Hochschulstudium (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Auftrag nehmende Stelle benennt eine/n hauptverantwortliche/n Betriebsarzt/-ärztin und eine/n Stellvertreter. Für die beiden vorgenannten verantwortlichen Personen sind die genannten Nachweise der erforderlichen Qualifikation vorzulegen.

Werden zusätzliche Ärztinnen und/oder Ärzte neben der Betriebsärztin/dem Betriebsarzt und der Stellvertretung eingesetzt, bitte ebenfalls den Nachweis einreichen.
Nachweis der Approbation in Deutschland bzw. die Berufserlaubnis für Ärzte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Auftrag nehmende Stelle benennt eine/n hauptverantwortliche/n Betriebsarzt/-ärztin und eine/n Stellvertreter. Für die beiden vorgenannten verantwortlichen Personen sind die genannten Nachweise der erforderlichen Qualifikation vorzulegen.

Werden zusätzliche Ärztinnen und/oder Ärzte neben der Betriebsärztin/dem Betriebsarzt und der Stellvertretung eingesetzt, bitte ebenfalls den Nachweis einreichen.
Nachweis durch die zuständige Ärztekammer, dass die Person einen Facharzt-Abschluss als Facharzt*in für Arbeitsmedizin bzw. Facharzt*in mit der Zusatzbezeichnung Betriebs-medizin verfügt. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Auftrag nehmende Stelle benennt eine/n hauptverantwortliche/n Betriebsarzt/-ärztin und eine/n Stellvertreter. Für die beiden vorgenannten verantwortlichen Personen sind die genannten Nachweise der erforderlichen Qualifikation vorzulegen.
ggf. Eigenerklärung zum eingesetzten Personal (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 
Kann das einzusetzende Personal bei Angebotsabgabe noch nicht benannt werden, ist bei der Angebotsangabe eine Eigenerklärung des/der Bieters/in vorzulegen. Hieraus muss hervorgehen,  dass zu Beginn der Leistungserbringung qualifiziertes Personal zur Verfügung steht, welches über die erforderlichen Qualifikationen für zusätzliche Ärztinnen/Ärzte neben der Betriebsärztin/dem Betriebsarzt und der Stellvertretung verfügt. Das tatsächlich einzusetzende Personal ist nach Auftragserteilung, spätestens jedoch 4 Wochen vor Vertragsbeginn namentlich zu benennen und dessen jeweilige, konkrete Qualifikation nachzuweisen
durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Fachärztinnen/Fachärzte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): 
Die/der Bieter/in verfügt über die personellen, fachlich qualifizierten, räumlichen und technischen Kapazitäten und medizinischen Ausstattungen, um sowohl die Leistungen für die Grundbetreuung sowie für die betriebsspezifische Betreuung als auch Einstellungs- und Eignungsuntersuchungen zu erbringen. Dies bedeutet auch die Vergabe von Untersuchungsterminen innerhalb von 14 Werktagen bzw. Terminbundle für bis zu 5 Personen innerhalb von 20 Werktagen.  

Als Beleg ist eine unterschriebene Erklärung des/der Bieters/in vorzulegen, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre des Unternehmens und die Zahl der Fachärztinnen/Fachärzte  mit der Qualifikation als Facharzt/Fachärztin für Arbeitsmedizin oder Arzt/Ärztin mit der Zusatzbezeichnung Betriebsmedizin gem. § 4 ASiG in Verbindung mit § 3 der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 ersichtlich ist.
mindestens 3 Referenzen (mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zu dem Angebot sind mindestens drei Referenzen von Unternehmen oder Kommunen/Gebietskörper-schaften aus den letzten zwei Jahren inklusive der Kontaktdaten zu den Ansprechpersonen zu benennen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
mindestens 3 Referenzen zum Disability Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Wahrnehmung der arbeitsmedizinischen Betreuung ist es erforderlich, dass der/die Bieter/in Erfahrungen mit der Durchführung eines Disability Managements besitzt (Wiedereingliederung erkrankter Beschäftigter in den Beruf incl. präventiver und rehabilitativer Maßnahmen zur Erhaltung der Leistungsfähigkeit).
Auch hierfür sind mindestens 3 Referenzen mit Benennung der Ansprechpartner/innen und Kontaktdaten zu den Kommunen/Gebietskörperschaften und Unternehmen vorzulegen, in denen Sie bereits Erfahrungen mit Disability Management gesammelt haben. Zudem hat der/die Bieter/in anzugeben, in welcher Form er/sie daran beteiligt war.
Konzept zur Qualität der Leistungserbringung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage eines unterschriebenen Konzeptes zur Qualität der Leistungserbringung auf maximal 10 Din A 4 Seiten, welches die Qualität der Leistungserbringung der betriebsärztlichen Leistung und des sonstigen Fachpersonals, der organisatorischen Betreuung im Hinblick auf die Arbeitsweise unter Berücksichtigung der Anforderungen in der Leistungsbeschreibung darstellt und einen Ausblick auf die Weiterentwicklung der arbeitsmedizinischen Betreuung des/r Bieters/in unter Berücksichtigung von Digitalisierung, KI, sonstigen Möglichkeiten in der Zukunft gibt: a) in einem Jahr, b) in  fünf Jahren.
Benennung einer/s hauptverantwortlichen Betriebsarzt/-ärztin und einem/r Stellvertreter/in