Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-30
Buyer: Westdeutscher Rundfunk Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72222000: Information systems strategic planning services | 72222200: Information technology planning services | 72222300: Information technology services | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2018-05-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand ist der Abschluss von Rahmenverträgen ohne Abnahmeverpflichtung über Projekt-Dienstleistungen in der Informations- und Kommunikationstechnik.
Dabei ist geplant, je Los mit drei Unternehmen jeweils einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 2 Jahren und einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen.
Aus den Rahmenverträgen entstehen keine Mindestumsatzpflichten für den WDR – die Abrufe erfolgen ausschließlich bedarfsgesteuert. Die Einzelabrufe aus den Rahmenverträgen werden nach erneutem Aufruf zum Wettbewerb (Miniwettbewerb) unter den Rahmenvertragspartnern (§ 21 Abs. 4 Nr. 3 VgV) nach Wettbewerbsbedingungen erteilt.
—— die jeweilige Aufgabenstellung aus dem Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik (idealer Weise innerhalb eines großen öffentlich rechtlichen Medienhauses),
—— das beim jeweiligen Auftraggeber vorhandene technische Umfeld, zugehörige Pläne, Geräte, Standards und Strategien aus dem Bereich der IT- und Kommunikationstechnik (Rechenzentren, Verkabelung, Netze, Security, Server, Betriebssysteme, Datenbanken, Applikationen, Endgeräte etc.),
Ausgangssituation, Anforderungen, Ziele/Business-Case (strategisch, organisatorisch, technisch, wirtschaftlich, personell, qualitativ), Projekt-Termine, Kosten/Aufwende, Organisation, Analyse von Projektumfeld/Rahmenbedingungen, Risiken, Stakeholdern, Betroffenen und Folgekosten.
— Durchführung von iterativen Projekt und Informationsveranstaltungen vor wechselnden Teilnehmern und Gremien mit unterschiedlichen Interessenslagen; Auswerten und Berücksichtigen der Gesprächsergebnisse,
— Operatives Projektmanagement von technischen Investitionsprojekten, von Projekten des laufenden IT-Betriebes oder technisch-organisatorischer Projekte. Situative Anwendung der Best geeigneten Projektmanagement Methoden,
— Realisation der Projektziele im jeweiligen Budget- und Terminrahmen, Führen des Projektcontrolling, der entsprechenden Dokumentationen, Erstellen von Gesprächsnotizen, Anforderungen-, Aufgaben- und Prozessbeschreibungen, Durchführen von Maßnahmen aus der Risiko und Stakeholder Analyse, Koordination der Tätigkeiten interner Mitarbeiter, von externen Auftragnehmern und ausführenden Firmen,
— Erstellung funktionaler EU-Ausschreibungsunterlagen im offenen, nicht-offenen oder Verhandlungsverfahren anhand vorliegender Templates.
— Identifikation und Bewertung von Anforderungen im Umfeld von Microsoft Betriebssystem, Microsoft Infrastruktur inclusive Identity-/Access-Management, sonstige Microsoft Management Produkten (z. B. Microsoft System Center), sowie Unified Communication/Colaboration (z. B. Sharepoint, Skype For Bussiness), Telekommunikation (z. B. Alcatel Technologien) sowie Cloud-Diensten (z. B. Office365) in hybriden oder nativen Ausprägungen,
— Analyse, Entwurf, Konzeption, Tests und Machbarkeitsstudien für Services und Konfigurationselemente innerhalb vorhandener heterogener Infrastrukturen; Erhöhung von Homogenität, Standardisierungsgrad und Wirtschaftlichkeit unter Verwendung aktueller Microsoft-Technologien, Entwicklung entsprechender Implementierungsszenarien und standardisierter IT-Services zur Aufnahme in den Servicekatalog,
— Software Architektur Planung, User Interface Design und Softwareentwicklung im Umfeld der Microsoft Plattformen SharePoint, Exchange und Office 365,
— Teilnahme als FachexperteIn „Microsoft und Unified Communication“ an entsprechenden Projekten des IT-Betriebes sowie an Investitionsprojekten in neue IT-Infrastrukturen mit entsprechenden technisch-organisatorischen Anteilen. Fallweise Einsatz als Teilprojekt/Projektleiter,
— Mitwirkung/eigenverantwortliche Durchführung des entsprechenden operativen Projektmanagement; Erstellung der entsprechenden Projektdokumentationen, Leistungsverzeichnisse, Entwicklung von Bewertungsverfahren und fachlichen Entscheidungsvorlagen, Koordination und Controlling bei Projektdurchführung, Realisation und Implementierung, Durchführung von Systemkonfigurationen zur Betriebsübergabe.

Eligibility requirements: Gemäß Vergabeunterlagen