Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-10
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30236200 | 48000000 | 48516000 | 48610000: Database systems | 48732000: Data-security software package
Submission deadline: 2018-08-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In einem künftigen Zielsystem ist es gewünscht eine möglichst umfassende Abbildung der Anforderungen der technischen Veranstaltungsproduktion (Produkte, Services, Angebote, Produktionsplanung, -steuerung und -umsetzung, Qualitätssicherung, Abrechnung, Reporting) im Rahmen einer Standardapplikation mit Workflow- und Dokumentenmanagement auf Basis einer Standard-Datenbank zu erreichen.
Die Messe Berlin zählt zu den zehn umsatz- und wachstumsstärksten Messegesellschaften der Welt mit eigenem Veranstaltungsgelände. Auf dem Messegelände in Berlin (Berlin ExpoCenter City) finden regelmäßige Veranstaltungen statt – darunter Leitmessen wie die IFA, die ITB oder weitere Eigenveranstaltungen. Zusätzlich werden diverse Flächen (u. a. die Messe- und Kongresshalle CityCube Berlin) für externe Veranstaltungen, Kongresse, Tagungen und sonstige Gastveranstaltungen vermietet.
Die Unternehmensgruppe ist international tätig und veranstaltet mit der Hilfe von weltweit 85 Auslandsvertretungen Messen im Ausland, wie beispielsweise die Asia Fruit Logistica in Hong Kong oder die CE China in Shenzhen. Für die Unternehmensgruppe Messe Berlin ergeben sich daraus ständig neue Herausforderungen und Aufgaben, um erfolgreich im internationalen Messemarkt zu agieren. Das Angebotsportfolio der Messe Berlin wird durch veranstaltungsbezogene Dienstleistungen wie Standbau, Logistik oder Catering ergänzt, welche durch eigene Fachabteilungen (z. B. Event Services ES) der Messe Berlin GmbH, durch Servicepartner oder durch Tochterunternehmen (z. B. Capital Catering GmbH) erbracht werden. Die Servicetochter Capital Catering GmbH (CCG) kümmert sich als Tochterunternehmen der Messe Berlin um das leibliche Wohl der Gäste und Mitarbeiter/-innen der Messe Berlin und um Drittmarktkunden. Das Kerngeschäft der CCG liegt auf dem Berlin ExpoCenter City und dem ExpoCenter Airport.
Der Geschäftsbereich Event Services (ES) bietet ein breites Spektrum an technischen und kaufmännischen Managementleistungen zur Realisierung von Veranstaltungen. Event Services ist kompetenter Business Partner in einer skalierbaren technischen Veranstaltungsproduktion mit multifunktionalem Hallen- und Geländebetrieb.
Das Angebot von Event Services umfasst die fachliche Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung zu Produkten und Services der technischen Veranstaltungsproduktion.
Event Services gewährleistet in diesem Zusammenhang auch die Erfüllung definierter Veranstalter- und Betreiberpflichten.
In einem künftigen Zielsystem ist es gewünscht eine möglichst umfassende Abbildung der Anforderungen der technischen Veranstaltungsproduktion (Produkte, Services, Angebote, Produktionsplanung, -steuerung und -umsetzung, Qualitätssicherung, Abrechnung, Reporting) im Rahmen einer Standardapplikation mit Workflow- und Dokumentenmanagement auf Basis einer Standard-Datenbank zu erreichen.
Das künftige System soll das ES Leistungsportfolio abbilden um dem internen und externen Kunden eine mögliche Auswahl der Produkte und Services anzubieten und die Beratungsleistung durch ES zu unterstützen und effizienter zu gestalten. Im Rahmen des Pilotprojektes ist an einer Auswahl von Prozessen die Eignung des Produktes nachzuweisen.
1) Mindestens 3 Referenzen aus Unternehmen vergleichbarer Größe oder größer (Intranet-Nutzer ≥ 750) in der DACH-Region (vorzugsweise Event Bereich, öffentliche Unternehmen usw.). Die Referenzen sollten nicht älter als 3 Jahre sein;
1) Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär);
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, – rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB) Baugefährdung (§319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), — dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößengegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, – dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmennach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin GmbH und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.

Eligibility requirements: 1) Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär); 2) Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters, — dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, — dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, — dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B, — wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, – rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333 StGB) Baugefährdung (§319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), — dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößengegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, – dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmennach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, — dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, — dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin GmbH und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann. 3) Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger (nicht älter als 6 Monate). Für den Fall, dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind.— dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltend umwelt-, sozial-, oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat. 4) Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht (nicht älter als 6 Monate).