Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-20
Buyer: GKV-Spitzenverband
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2019-09-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des Bedarfs an Software Produkten der Firma Microsoft sowie damit zusammenhängender Beratung und unterstützender Dienstleistung.
Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung seines Bedarfs an Software-Produkten der Firma Microsoft sowie damit zusammenhängender Beratung und unterstützender Dienstleistung.
Die konkrete Bestellung von Microsoft Lizenzen für die ca. 600 Mitarbeiter des Auftraggebers erfolgt dabei auf der Basis eigenständiger Konditionenverträge („Enterprise-Agreement“, „Server & Cloud Enrollment“ und „Select-Plus-Vertrag“) zwischen Microsoft und dem GKV-Spitzenverband, die auf der Grundlage der vorgenannten Vereinbarung mit dem BMI basieren, sowie auf einer direkten Vereinbarung zwischen dem GKV-Spitzenverband und dem bisherigen Handelspartner.
In der Vergangenheit erfolgten die Bestellungen hierbei ca. zu 95 % aus dem „Enterprise-Agreement“, sowie dem „Server und Cloud Enrollment“ und zu 5 % aus dem „Select-Vertrag“. Weitere Angaben sind der Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags (Lizenzerwerb, kontinuierliche Betreuung der Software Assurance und begleitende Beratung sowie weitere Dienstleistungen (siehe § 3 Abs. 3 des Vertrages) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.
Hinsichtlich des Umsatzes des hier zu vergebenden Tätigkeitsbereiches wird ein Mindestjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre von jeweils 500 000 EUR  netto gefordert.
Der Bieter legt zweifelsfrei dar, wie (unter Beachtung der Lizenzkette) gewährleistet ist, dass der GKV-Spitzenverband alle geforderten Nutzungsrechte an den Software-Produkten des Lizenzgebers Microsoft sowie die weiteren in der Leistungsbeschreibung benannten Leistungen, insbesondere im Rahmen der Software Assurance sowie der Software Verwaltung und der Abrechnung, tatsächlich erhält. Der Bieter kann zur Darlegung einen Nachweis über eine entsprechende Microsoft-Autorisierung oder vergleichbar vorlegen. Wird der Nachweis nicht über eine Microsoft-Autorisierung geführt, obliegt der Nachweis der Gleichwertigkeit dem Bieter. Aus dem Nachweis muss insbesondere hervorgehen, dass der Bieter seitens des Lizenzgebers berechtigt ist, die Leistungen im Zusammenhang mit dem Ausschreibungsgegenstand zu erbringen.
Eigenerklärungen des Bieters werden als Nachweis der Erfüllung der Anforderungen oder als Nachweis der Gleichwertigkeit nicht akzeptiert.
Der Nachweis sowie ggf. weitere Dokumente oder Anlagen sind als solche zu kennzeichnen und dem Angebot beizufügen.
Unternehmensdarstellung Kurze Eigendarstellung des Bieters bzw. des Mitglieds der Bietergemeinschaft hinsichtlich des Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie hinsichtlich der Organisation. Diese ist als formlose Anlage dem Angebot beizufügen.
Referenzen Geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist einschließlich der im Einzelnen im Formblatt 6 geforderten Angaben.
Mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge, die in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Als vergleichbar gelten Referenzen, die Lizenzerwerb, kontinuierliche Betreuung der Software Assurance und begleitende Beratung sowie weitere verbundene Dienstleistungen im Bereich des Software-Asset-Managements zum Auftragsgegenstand haben. Mindestens ein Referenzprojekt muss die Betreuung eines öffentlichen Auftraggebers betreffen.
1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.