Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-30
Buyer: АГЕНЦИЯ ЗА СОЦИАЛНО ПОДПОМАГАНЕ
Country: BG
Region: BG411
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 445599.36 BGN
Award criteria: price

Technical requirements: Предметът на обществената поръчка е със следния функционален обхват и потенциални дейности:

1. Годишна техническа поддръжка на програмен продукт Бизнес процесор - Конто 66, включваща:
Получаване безплатно на новите версии на продукта Бизнес процесор  - Конто бб;
Отстраняване на грешки от програмен характер в новите версии на продукта.

2. Абонаментно обслужване на програмен продукт Бизнес процесор - Конто 66, включващо:
Анализ работата на системата;
Анализиране на възникнали аварийни ситуации и даване на препоръки за действие;
Проверка физическата и логическата цялост на базите;
Ежемесечни профилактични прегледи по работата на продукта.

3. Настройка и пренастройка:
     •   Пренастройка на инсталацията с дефиниране на нови сметки и аналитичности;
Дефиниране и предефиниране на номенклатури и диапазони;
Преинсталиране,параметризиране и настройка на внедрената функционалност;
Дефиниране на потребители, роли в системата, правата на достъп до функциите на системата;
Настройка на видове документи и дневници по ДДС, параграфи и сметки.

4. Обучение и оперативна поддръжка:
Обучение на до 10 /десет/ служители годишно на АСП и нейните поделения в рамките на общата стойност на изпълнение на обществената поръчка, и при необходимост за обучение на служители над тази бройка – 50% отстъпка от цените за обучение по актуален ценоразпис на Изпълнителя;
Оказване на помощ при отстраняване на проблемни ситуации;
Системно-техническа и аналитична помощ, ежемесечна помощ, текущи консултации и съдействие в реално време на съответните служители, пряко използващи софтуера.

5. Развитие на софтуера:
Актуализиране на софтуера, свързано с промени в законодателството, касаещи счетоводната отчетност;
Осигуряване на необходимата логическа и техническа свързаност с други програмни продукти, използвани от АСП при възникнала необходимост, обективна възможност и наличие на годно правно основание за това.

6. Техническа поддръжка на разработената функционалност за автоматично начисляване на амортизации и оказване на съдействие за работа с модул „Дълготрайни активи“ към програмен продукт Бизнес процесор - Конто 66.

7. Абонаментно поддържане, годишна техническа поддръжка и оказване на съдействие при работа с модул „Финансов контрол“, включващ следната функционалност:
Възникване на задължение/разход;
Изпълнение на задължение/разход – издаване на контролен лист;
Окомплектоване на пълния набор от документи при извършване на задължение/разход – допълнителни документи;
Осъществяване на контрол на второ ниво при разход, отнасящ се за поделение на по-ниско ниво;
Водене на регистър на контролните листове;
Изготвяне на доклад за следене и контрол на извършените разходи и изпълнението но сключените договори;
Издаване на бюджетно платежно нареждане по контролен лист;
Съставяне на финансово досие за задължение/разход;
Дефиниране и извеждане на справки по различни критерии на база въведената информация;
Печат на въведената в системата информация в нормативно утвърдения формат.

8. Абонаментно поддържане, годишна техническа поддръжка и оказване на съдействие при работа с модул „Регистър имоти“, включващ следната функционалност:
Въвеждане на нов имот;
Корекция на имот;
Преместване на имот от група в група;
Регистриране на извършени ремонти, преоценки и отписвани на имот;
Дефиниране и извеждане на справки по различни критерии на база въведената информация;
Печат на въведената в системата информация в нормативно утвърдения формат.

9. Абонаментно поддържане, годишна техническа поддръжка и оказване на съдействие при работа с модул „Регистър договори“, включващ следната функционалност:
Регистриране на поетите ангажименти по сключените договори и анексите към тях;
Отразяване на изплатените суми по договорите;
Прекратяване на договори и анекси към тях;
Дефиниране и извеждане на справки по различни критерии на база въведената информация;
Печат на въведената в системата информация в нормативно утвърдения формат.

10. Абонаментно поддържане, годишна техническа поддръжка и оказване на съдействие при работа с модул „Социални такси“, включващ следната функционалност:
Оторизиран вход в подсистемата посредством потребителско име и парола.
Дефиниране на потребителски роли и на достъпите на потребителските роли до функциите на подсистемата.
Добавяне на потребителите към съответните потребителски роли.
Настройка на достъпите до действия с документите на ниво роля.
Настройка на достъпите до определени функции на подсистемата.
Поддържане на неограничен набор от потребителски номенклатури.
Автоматично изготвяне на регистър на дейностите, извършени от потребителите в подсистемата.
Въвеждане на уведомления за начислени такси от всички общини за извършени социални услуги.
Автоматично осчетоводяване на всички начислени такси по предварително дефинирани счетоводни схеми в Бизнес процесор - Конто 66.
Корекция на вече въведени уведомления за начислените такси.
Отразяване на извършените плащания по начислените такси.
Извършване на контролни функции в процесите, реализирани в подсистемата.
Автоматично осчетоводяване на всички платени такси по предварително дефинирани счетоводни схеми в Бизнес процесор - Конто 66.
Първоначално зареждане на всички неплатени социални такси.
Изготвяне на набор от справки за контрол и анализ на дейността.
Експорт на всички справки във формат на Excel и Word.
Възможност за илюстриране на изготвените справки в различни видове графики.
Ежедневно архивиране, изготвяне на резервни копия и профилактика на базата данни.


Winner: ДИУЕЪР ЕООД
Award value: 445599.36
Number of bids: 1