Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-06
Buyer: VR-Yhtymä Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2019-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: VR-Yhtymä Oy, Geosuunnittelun hankinta osana Helsingin päärautatieaseman perusparannus ja kehityshanketta.
VR-Yhtymä Oy, geosuunnittelun hankinta osana Helsingin päärautatieaseman perusparannus ja kehityshanketta. VR Yhtymä Oy (jäljempänä VR) on käynnistämässä perusparannus ja kehityshankkeen koskien asemarakennusta ja sen ympäristöä. Hankkeen suunnitteluun tullaan avaamaan tässä vaiheessa myös Sähkö-, LVI- ja rakennesuunnittelun sekä arkkitehtipalvelun hankinnan kilpailutukset.
Hankintakokonaisuuteen tehdään osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt, jossa jokaiseen hankinnan osa-alueeseen valitaan enintään kolme (3) puitesopimustoimittajaa, jos vaatimukset täyttäviä toimittajia on osa-alueittain tämän verran.
Tämä osallistumispyyntö koskee kehityshankkeen geosuunnittelua. Hankintamenettelyyn otetaan mukaan enitään viisi (5) ehdokasta, mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on tämän verran. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), mukaan otetaan viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.
Arkkitehti Eliel Saarisen suunnittelema ikoninen maamerkki Helsingin ytimessä on toiminut pääkaupungin ja rautatieliikenteen symbolina 100 vuotta. Asema on edelleen Suomen ylivoimaisesti vilkkain liikenteen solmukohta, ja Saarisen arkkitehtuuri on arvostettu myös kansainvälisesti. VR Group on käynnistänyt kehityshankkeen Helsingin päärautatieaseman uudistamiseksi. Uudistuksen tavoitteena on tehdä asemasta entistä palvelevampi matkustajille ja kaupunkilaisille, toteuttaa rakennuksen edellyttämät peruskorjaukset sekä parantaa aseman ja sen ympäristön viihtyisyyttä ja turvallisuutta. Uudistamistyö on käynnistetty syksyllä 2018 toteuttamalla asemalle uusi kaupallinen konsepti. Konseptikehityksen lähtötietoina on käytetty asemalla toteutettuja asiakastutkimuksia, kävijämäärämittauksia sekä alueen kehitystrendejä. Johtopäätökset ovat selkeät: aseman viihtyvyyttä, palveluita ja turvallisuutta on parannettava. Uudistustyön tueksi on kuluneen vuoden aikana päivitetty aseman rakennushistoriaselvitys ja laadittu asemasta 3D-tietomalli ja kattava värianalyysi. Hanketta ja sen toteutusta on valmisteltu tiiviissä yhteistyössä museoviraston asiantuntijoiden kanssa.
Helsingin rautatieasema on suojeltu rakennusperinnön suojelusta annetun lain 498/2010 nojalla. Uuteen kaupalliseen konseptiin perustuvat uudistukset toteutetaan arviolta 2020-2023 vuosien aikana, useampana eri kokonaisuutena, tilakohtaisesti vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan ilmanvaihtokoneiden rakentaminen ullakolle sekä keskushallin liiketilojen uudistaminen. Tämän jälkeen aloitetaan matkustajaliikenteeltä vapautuvan lipunmyyntihallin kehitys, jossa nykyinen tila on tarkoituksena palauttaa alkuperäiseen käyttötarkoitukseensa ravintolatilaksi. Samassa yhteydessä Kaivokadun pihan terassialuetta parannetaan ja tehdään alueesta viihtyisämpi ja turvallisempi kaupunkilaisten kohtaamispaikka. Matkustamisen palvelut keskitetään länsisiipeen, jonne siirtyy sekä Matkustajaliikenteen että HSL:n ja Helsinki Info:n asiakaspalvelupisteet joulukuusta 2019 alkaen. Suunnittelu- ja toteutustyötä tehdään yhdessä suunnittelutiimin ja aseman liiketilojen yrittäjien kanssa. Työtä ohjaa VR Group:in hankkeelle asettama johtoryhmä ja hankepäällikkö. Valmisteluvaiheiden jälkeen varsinaiset rakennusprojektit toteutetaan suunnitteluvaiheiden jälkeen erillisinä kokonaisuuksina, jotta vilkkaan aseman muutostyöt haittaavat mahdollisimman vähän aseman päivittäistä käyttöä. Suunnittelukokonaisuudet jaetaan viiteen (5) eri kilpailutukseen, joista tämä kilpailutus koskee geosuunnittelun puitejärjestelyn perustamista. Tällä kilpailutuksella on tarkoitus tehdä enintään kolme (3) puitesopimusta, joita tullaan projektin aikana käyttämään etusijajärjestyksessä tai minikilpailutuksena. Tästä tarkempi annetaan kuvaus lopullisessa tarjouspyynnössä kilpailutukseen mukaan valituille toimijoille. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta kolmella (3) optiovuodella, vuosi kerrallaan (1+1+1).
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) vuodella, vuosi kerrallaan (1+1+1)
Voidakseen osallistua hankintamenettelyyn, Ehdokkaan tulee täyttää kaikki hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Menettelyyn tullaan valitsemaan mukaan enintään viisi (5) Ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), ehdokkaiden määrää rajoitetaan siten, että viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta valitaan mukaan menettelyyn. Pisteytettävät valintakriteerit osallistumispyynnön kohdassa 12.
Tarjoajalla tulee viimeistään sopimuskauden alkaessa olla voimassa oleva konsulttitoiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumma on vähintään 400 000 EUR.
Ehdokas/tarjoaja sitoutuu käyttämään VR-Yhtymä Oy:llä käytössä olevaa sähköistä tilaus- ja ostolaskujärjestelmää sekä noudattamaan seuraavia laskutukseen liittyviä ohjeita: http://www.vrgroup.fi/fi/vrgroup/yhteystiedot/laskutustiedot/


Award value: 200000