Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-11
Buyer: Rovaniemen kaupunki
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48400000 | 48812000: Financial information systems | 72000000 | 72212442
Submission deadline: 2025-05-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Eligibility requirements: Viimeksi hyväksytty tilikausi. Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 500 000 euroa. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön mukaisista velvoitteista. Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille. OHJE: Kirjoita "Liikevaihto"-kenttään vuotuisen liikevaihdon määrä viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä tai tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, jokainen ryhmittymän jäsen ja/tai voimavarayksikkö kirjoittaa "Liikevaihto"-kenttään oman vuotuisen liikevaihtonsa.
Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: Vakuutussumma: Min: 500000,00
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Riittävän taloudellisen tilanteen voi osoittaa jäljempänä kuvatulla tarjoajan rating-luokituksella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa luottoluokituksessa vähintään A (Tyydyttävä) tai vastaava luottoluokitus. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B tai C tai vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Rating-luokitusraportti pyydetään voittaneelta tarjoajalta ennen sopimuksen tekoa. Mikäli tarjoajasta ei ole saatavilla edellä mainittua rating-luokitusraporttia, tarjoajan tulee toimittaa muu vastaava yleisesti hyväksytty luottokelpoisuus- ja talousraportti koskien tarjoajayhteisöä. Raportilta on yksiselitteisesti käytävä ilmi tarjoajan luottoluokitus. Raportti ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi hankintayksikön esittämästä pyynnöstä lukien sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, kaikkien ryhmittymän jäsenten tulee täyttää vaadittu luottoluokitus. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus. OHJE: Kirjoita "Kuvaus"-kenttään rating-luokitus ja vastaus "Kyllä", jos vaatimus täyttyy.
other
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia
Projektipäälliköksi nimetyllä henkilöllä tulee olla vähintään hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito, vähintään kolmen (3) vuoden työkokemus järjestelmähankinnan hanke- ja projektinhallinnan työtehtävistä ja kokemus vähintään yhdestä yli 100 000 euron (alv 0 %) hankittavan toimituksen kohdetta vastaavan järjestelmän SaaS-käyttöönottoprojektista, joka on onnistuneesti käyttöönotettu. OHJE : Täytä liite "Asiantuntijat" siinä edellytetyillä tiedoilla ja liitä sen tarjouksen liitteeksi Tarjouspalvelun kohdassa "Muut ehdot - 7. Asiantuntijat.
Tekniseksi asiantuntijaksi nimetyllä henkilöllä tulee olla vähintään hyvä kirjallinen ja suullinen suomen kielen taito ja kokemusta järjestelmien teknisestä rakentamisesta vähintään yhdestä tarjotun tai vastaavan laajuisen järjestelmän käyttöönottoprojektista viimeisen viiden vuoden aikana. OHJE : Täytä liite "Asiantuntijat" siinä edellytetyillä tiedoilla ja liitä sen tarjouksen liitteeksi Tarjouspalvelun kohdassa "Muut ehdot - 7. Asiantuntijat".