Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-26
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31000000
Submission deadline: 2021-03-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erstbeschaffung OPFEP (Optimierung bei der Durchführung der praktischen Fahrerlaubnisprüfung) Tablet-PCs:
Aufgrund einer sich ändernden Gesetzeslage (13. ÄndVO zur StVO) muss die praktische Fahrerlaubnisprüfung bei der Bundeswehr zukünftig mit IT-Unterstützung (elektronisches Prüfprotokoll) durchgeführt werden.
Zur Nutzung des e-Prüfprotokolls der TÜV/Dekra arge TP21 und Optimierung der Durchführung der praktischen Fahrerlaubnisprüfung im Bereich der Kraftfahrgrundausbildung der Bundeswehr sollen 301 betriebsfertige Windows-Tablets inkl. dazugehöriger Ladeeinheit, Displayschutzfolie, passender Schutzhülle, externer Tastatur und Eingabestift sowie notwendiges Zubehör beschafft werden.
Die Lieferleistung soll sämtliche für den einwandfreien und sicheren Betrieb erforderlichen Hardware-Komponenten sowie ein jeweils vorinstalliertes Betriebssystem Windows 10 Professional und Software „Microsoft Office 2019 Standard“ umfassen.
Bei der Verwendung des e-Prüfprotokolls bei der praktischen Fahrerlaubnisprüfung werden personenbezogene Daten der Prüflinge verarbeitet, was eine Verschlüsselung des Tablet-PCs gemäß Vorgaben des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) notwendig macht.
Daher ist neben dem vorinstallierten Betriebssystem Windows 10 Professional und der Software „Microsoft Office 2019 Standard“ eine Festplattenverschlüsselung erforderlich.
Dazu ist zwingend ein vom Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (BSI; www.bsi.bund.de) zugelassenes Softwareprodukt zu verwenden. Die Verschlüsselung darf nur entweder mit
Erfolgen, da nur diese 2 Produkte einen Zulassungsnachweis des BSI für VS-NfD bzw. BPersDat 2 für eine Festplattenverschlüsselung unter Windows 10 haben.
Zur Verschlüsselung mit einem der beiden Produkte ist in beiden Fällen ein SmartCard-Leser notwendig. Als SmartCards sollen die PKI-Karten der Bundeswehr genutzt werden. Der Kartenleser kann nur mit einer zusätzlichen Software „Middleware Nexus Personal“ in das System eingebunden werden. Somit ist auch „Nexus Personal“ zum Betrieb zwingend erforderlich.
Ein weiterer Bestandteil der Leistung ist die Gewährleistung des Auftragnehmers, bei Schäden oder Fehlfunktionen, die unzweifelhaft auf ein Verschulden des Nutzers zurückzuführen sind, Gerät und/oder Zubehör auszutauschen.
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zu den hier vereinbarten Konditionen über den 31.12.2024 hinaus um 6 Monate zu verlängern. Insbesondere ändern sich für diesen zusätzlich optionalen Zeitraum die Austauschpauschalen nicht. Der Auftraggeber hat das Recht, die als Option vereinbarte Leistung anderweitig zu vergeben. Die Vertragsparteien sind sich darüber einig, dass es sich bei der als Option vereinbarten Leistung um ein einseitiges Angebot des Auftragnehmers handelt. Eine Verpflichtung zur Ausübung der Option durch den Auftraggeber besteht nicht. Die Möglichkeit zur Optionsausübung besteht bis zum 30.9.2024.
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag zu den hier vereinbarten Konditionen über den 31.12.2024 hinaus um 6 Monate zu verlängern. Insbesondere ändern sich für diesen zusätzlich optionalen Zeitraum die Austauschpauschalen nicht.
Die Vertragsparteien sind sich darüber einig, dass es sich bei der als Option vereinbarten Leistung um ein einseitiges Angebot des Auftragnehmers handelt.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (BAAINBw-B-V 034)
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).