Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-23
Buyer: Aarhus Universitet
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50000000 | 50110000 | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 50112100
Estimated value: 6400000 DKK
Submission deadline: 2029-11-30
Award criteria: price

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15/12/2015), hvilket betyder, at alle interesserede Tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud i tilknytning til nærværende udbud.
Beskrivelse af udbuddet:
Udbuddet vedrører indkøb af service og reparation af biler jf. afsnit 1.3 i udbudsbetingelserne. 

Formålet med udbuddet:
Formålet med nærværende udbud er at sikre aftaledækning af Ordregivers behov på service og reparation af Ordregivers biler. Det forventes at udbuddet sikrer gode priser og kvalitet i både opgavevaretagelsen og leveringssikkerheden.

Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale derfor én landsdækkende eneleverandøraftale.
Følgende lokationer er omfattet af Aftalen på tidspunktet for aftaleindgåelsen: Aarhus, Emdrup (København NV), Roskilde, Flakkebjerg, Foulum, Askov, Auning (Gl. Estrup)
Ordregiver tildeler Aftalen til den Tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Ordregiver identificerer det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af ”pris”. 

Tilbudsgiver skal afgive priser i Bilag 2 – Tilbudslisten. 

Alle grønne felter i tilbudslisten skal udfyldes, hvorefter en samlet evalueringspris udregnes ud fra de indmeldte priser. 

Tilbudsgiveren med den laveste ”samlet evalueringspris” tildeles Aftalen. 

I tilfælde af, at der måtte være to eller flere tilbud, som har samme laveste ”samlet evalueringspris”, findes vinderen ved en lodtrækning, som foretages af en uafhængig tredjepart.
Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

• Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.


Winner: Mercell Holding ASA
Number of bids: 1