Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-21
Buyer: Medizinisches Versorgungszentrum Universitätsklinikum halle gGmbH (MVZ)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 48814000: Medical information systems | 48814200
Submission deadline: 2018-09-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das MVZ des Universitätsklinikum Halle gGmbH benötigt ein Praxisverwaltungssystem (PVS) welches über ein Berechtigungskonzept im Sinne der Verwaltung von Rechten und Rollen auf Einrichtungs- und Personenebene verfügt. Das PVS soll die Anforderungen einer komplexen MVZ-Struktur innerhalb eines Universitätsklinikums und mit mehreren Standorten im fachlichen, administrativen und Controllingbereich abbilden. Ein mandantenfähiges und skalierbares System ist im Hinblick auf die MVZ-Zentren obligatorisch. Das PVS muss entsprechend der zum Zeitpunkt der Ausschreibung gültigen Listen durch die Kassenärztliche Bundesvereinigung zugelassen sein.
Das PVS verfügt über folgende Funktionen: paralleler Zugriff durch mehrere Nutzer, Auto-Log-off vom Arbeitsplatz, integrierte Medikamentendatenbank, Online Terminvergabe
Revisionssicheres Scannen und Archivieren, Spracherkennnung, nutzerbezogene Arbeitslisten, elektronische Signatur, individuell anpassbare Textbausteine, Qualitätsmanagement, Plausibilitätsprüfungen, Fallzahlsteuerung, Leistungsziffernketten und Regelwerksprüfung bezüglich der Verknüpfung von dokumentierten Leistungen mit den Diagnosen, Budgetierungsplanung und -überwachung, Sachkosten und Med.bedarfkosten je Fall und gesamt, differenzierte Statistiken (Zuweiserverhalten, Diagnosen, Patientenströme, Kontakte und Fälle, Erlöse, arztspezifische Analysen, automatische Kennzeichnung von Leistungsarten anhand EBM-Katalog, Arzt- und Pflegedokumentation, Übergabe vom Dokumenten an Archiv/ DMS per HL7-MDM, Übernahme von Labordaten per Schnittstelle LDT, Order-Entry per HL7-ORM
Übernahme von Labordaten per Schnittstelle HL7-ORU, Rollen/Rechtekonzept für Nutzerkonten, Übernahme von Labordaten per Schnittstelle HL7-MDM
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen;
6) Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor;
7) Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
8) wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister;
10) Eigenerklärung Referenzliste über alle vergleichbaren Referenzprojekte in Deutsch-land bzw. deutschsprachigem Raum der letzten 3 Jahre bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontakt-daten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Produktbezeichnung und Anzahl der Fachmodule, die vergleichbar mit diesem Auftrag sind). (informativ);
11) unterschriebene und ausgefüllte Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren abge-schlossenen (in Bezug auf Gegenstand der Ausschreibung) Referenzprojekten auf dem Gebiet der Etablierung eines MVZ-Praxisverwaltungssystems ähnlicher Größenordnung und Anforderungen hinsichtlich der Komplexität der Leistungserbringung in Deutschland bzw. deutschsprachigem Raum innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossen (Echtbetrieb aufgenommen) haben, gemäß tabellarischer Vorgabe* der MVZ UKH gGmbH
2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationenzurtechnischen Leistungsfähigkeit auszufüllen);
12) Eigenerklärung, dass das angebotene Praxisverwaltungssystem die Zulassungsvoraussetzungen der Kassenärztlichen Bundesvereinigung entsprechend der aktuellen Listen (http://www.kbv.de/html/5614.php) erfüllt und entsprechend zugelassen ist;
13) Eigenerklärung zur Einhaltung der einschlägigen Richtlinien, Normen, Vorschriften und gesetzlichen Anforderungen insbesondere auch der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Datenschutzgesetzes Sachsen-Anhalts (DSG LSA), des Krankenhausgesetzes Sachsen-Anhalt (KHG LSA) und des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik in der je-weils gültigen Fassung;
14) unterzeichnete Eigenerklärung (des Auftraggebers) zum Leistungsumfang des ange-botenen Produktes gem. Vorgabe des Auftraggebers (Alle im Dokument genannten Mindestanforderungen müssen zum jetzigen Zeitpunkt bereits erfüllt sein);

Eligibility requirements: Neben den unter III.2.2 für die Teilnahme erforderliche Dokumente: 2) ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen; 6) Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 5 unterschrieben und ausgefüllt vor; 7) Sofern Sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 3 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.