Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-16
Buyer: Lahn-Dill-Kliniken GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85000000 | 85100000: Health services | 85110000: Hospital and related services | 85112000: Hospital support services
Estimated value: 8 EUR
Submission deadline: 2022-08-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Einkaufsdienstleistungen im Verbrauchsgüterbereich sowie Erbringung von diversen Dienstleistungen durch den Bieter. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Ziel ist es, unter Berücksichtigung des Einkaufsvolumens im Verbrauchsgüterbereich möglichst wirtschaftlich einzukaufen und damit möglichst hohe Einsparpotentiale erzielen. Die Erzielung von Einsparungen durch Änderung des Sortiments steht dabei nicht im Vordergrund. Eine aktive Beratung des Einkaufsdienstleisters zur Straffung des Sortiments wird jedoch erwartet.
Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Vergaberechtes verpflichtet ist, wird vorausgesetzt, dass der Bieter, durch die öffentliche Vergabe von Rahmenverträgen mit Lieferanten, den Auftraggeber von der Durchführung von eigenen Vergabeverfahren für Verbrauchsgüter entlastet. Der Auftraggeber erwartet auch eine aktive Beratung und Begleitung bei Vergabeverfahren für Investitionsvorhaben nach VgV.
Der Vertrag kann einseitig vom Auftraggeber maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Ausübung der Option ist dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit mitzuteilen.
1) Erklärung über den durchschnittlichen Einkaufsumsatz in 2019, 2020 und 2021 Jahre inklusive Umsatzsteuer (Gewichtung: 10 %)(2) Erklärung über die Anzahl der Kunden (Träger), die zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages öffentliche Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB sind (Gewichtung: 20 %)(3) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeitkräfte) des Bewerbers (Führungskräfte sowie Facheinkäufer*innen für den medizinischen Sachbedarf und medizinische Investitionsgüter in 2019, 2020, 2021 ersichtlich gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV sowie Erklärung über die durchschschnittliche jährliche Gesamtzahl an Krankenhäusern (IK-Nummern) in 2019, 2020, 2021. Gewertet wird der Faktor Vollzeitkraft pro Krankenhaus als Zahl, kaufmännisch gerundet auf 3 Nachkommastellen (Gewichtung: 20 %)(4) Auflistung der in Jahren 2019 bis 2022 abgeschlossenen Vergabeverfahren nach VgV/GWB zum Abschluss einer oder mehreren Rahmenvereinbarungen für die Lieferung von Verbrauchsgütern und/oder Lieferung von Medizintechnik/IT (Los 1) oder Pharma-Produkte (Los 2) inklusive Angabe der TED-Bekanntmachungsnummer (Gewichtung: 20 %)(5) Vorlage der Selbstreferenz "Warenkorb" gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit Angabe von Preisen zum Stichtag 01.08.2022 (30 %). Gewertet wird die Summe der Gesamtwarenkörbe der Lahn-Dill-Kliniken und des Krankenhauses Weilburg.
Bei der differenzierten Eignungsprüfung erhält bei Kriterien (1),(2), (3) und (4) der Bieter mit dem höchsten Wert 100 Punkte. Bei niedrigeren Werten als der höchste Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Höchswert. Beim Kriterium (5) erhält der Bieter mit dem niedrigsten Wert 100 Punkte. Bei höheren Werten als der niedrigster Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Niedrigswert. Die erreichten Punkte pro Kriterium werden mit dem o.a. Gewichtungsfaktor gewichtet. Die Bieter mit den drei höchsten Punktwerten der Gesamtbewertung werden zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert. Bei gleicher Punkteanzahl auf Platz drei wird der Bieter zugelassen, der beim Kriterium "Warenkorb" den höheren Punktwert erreicht hat.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Einkaufsdienstleistungen im Bereich Pharmazeutika sowie Erbringung von diversen Dienstleistungen durch den Bieter. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Ziel ist es, unter Berücksichtigung des Einkaufsvolumens im Pharmazeutikabereich möglichst wirtschaftlich einzukaufen und damit möglichst hohe Einsparpotentiale erzielen. Die Erzielung von Einsparungen durch Änderung des Sortiments steht dabei nicht im Vordergrund. Eine aktive Beratung des Einkaufsdienstleisters zur Straffung des Sortiments wird jedoch erwartet.
Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Vergaberechtes verpflichtet ist, wird vorausgesetzt, dass der Bieter, durch die öffentliche Vergabe von Rahmenverträgen mit Lieferanten, den Auftraggeber von der Durchführung von eigenen Vergabeverfahren für Verbrauchsgüter entlastet. Der Auftraggeber erwartet auch eine aktive Beratung und Begleitung bei Vergabeverfahren für Investitionsvorhaben nach VgV.
Der Vertrag kann einseitig vom Auftraggeber maximal zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Ausübung der Option ist dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit mitzuteilen.
1) Erklärung über den durchschnittlichen Einkaufsumsatz der letzten 3 Jahre inklusive Umsatzsteuer (Gewichtung: 10 %)(2) Erklärung über die Anzahl der Kunden (Träger), die zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages öffentliche Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB sind (Gewichtung: 20 %)(3) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeitkräfte) des Bewerbers (Führungskräfte sowie Facheinkäufer*innen für den Pharma-Bereich in 2019, 2020, 2021 ersichtlich gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV sowie Erklärung über die durchschschnittliche jährliche Gesamtzahl an Krankenhäusern (IK-Nummern) in 2019, 2020, 2021. Gewertet wird der Faktor Vollzeitkraft pro Krankenhaus als Zahl, kaufmännisch gerundet auf 3 Nachkommastellen (Gewichtung: 20 %).Als Krankenhaus gilt dabei nur eine Einrichtung, die über ein eigenes Institutionskennzeichen (IK-Nummer) i.S.d. § 293 SGB V verfügt.(4) Vorlage der Selbstreferenz "Warenkorb" gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit Angabe von Preisen zum Stichtag 01.08.2022 (50 %).
Bei der differenzierten Eignungsprüfung erhält bei Kriterien (1),(2), (3) und (4) der Bieter mit dem höchsten Wert 100 Punkte. Bei niedrigeren Werten als der höchste Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Höchswert. Beim Kriterium (5) erhält der Bieter mit dem niedrigsten Wert 100 Punkte. Bei höheren Werten als der niedrigster Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Niedrigswert. Die erreichten Punkte pro Kriterium werden mit dem o.a. Gewichtungsfaktor gewichtet. Die Bieter mit den drei höchsten Punktwerten der Gesamtbewertung werden zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert. Bei gleicher Punkteanzahl auf Platz drei wird der Bieter zugelassen, der beim Kriterium "Warenkorb" den höheren Punktwert erreicht hat.
1.	Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Abgabe) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Abgabe) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bewerber und für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
2.	"Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Auftrags vertragsbevollmächtigten Vertreter bezeichnet wird,

Eligibility requirements: 1.	Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Abgabe) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate ab dem Zeitpunkt der Abgabe) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bewerber und für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. 2.	"Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, — in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist, — in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Auftrags vertragsbevollmächtigten Vertreter bezeichnet wird, — in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder - auch im Vergabeverfahren - rechtsverbindlich vertritt und - dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämt-licher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften. Hinweis zum Einsatz von Nachunternehmern und zur Eignungsleihe: Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von einem Dritten (sog. Nachunternehmer) ausgeführt werden sollen, ist mit dem Teilnahmeantrag die Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern einzureichen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so ist durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben)." 3.	Eigenerklärung nach §§123, 124 GWB 4.	Eigenerklärung über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft. 5.	Erklärung zu den Unterauftragnehmern / zur Eignungsleihe. 6.	Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung. 7.	Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer. 8.	Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG)

Award value: 8