Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2023-01-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag für kleine Neu-, Um- und Erweiterungsbauten sowie Bauunterhaltungsmaßnahmen für die Liegenschaften BAM-UE, 	BAM-FB, BAM-AH, BBR-UdE, Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. HOAI, Anlagengruppen 1-3, 7, 8, Lph. 2-9, Grundleistungen  sowie Besondere Leistungen, VgV 33-2754/22
Rahmenvertrag für Leistungen der Objektplanung gem. § 33 ff HOAI - Gebäude und Innenräume für die Bauunterhaltung und für Kleine Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen gem. RBBau für drei Liegenschaften der Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) sowie einer Dienststelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung (BBR).
Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie. Sie prüft, forscht und berät zum Schutz von Mensch, Umwelt und Sachgütern.
1. Unter den Eichen (UE), Unter den Eichen 135, 12 203 Berlin mit 1 Gebäude (davon 1 Verwaltungsgebäude.
Der überwiegende Teil der historischen Gebäude der Standorte „Unter den Eichen“ sowie „Fabeckstraße“ stehen unter Denkmalschutz/ Ensembleschutz. Die Häuser 40, 41, 43 und 44 werden in den kommenden Jahren brandschutztechnisch saniert werden müssen. Im Bereich TGA-M sind diese Häuser umfassend zu sanieren. Auf allen Liegenschaften werden umfassende Erneuerungen der Wärmeverteilungen erfolgen.
Die Liegenschaften sind der Bundesrepublik Deutschland oder der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) zugeordnet.
Beide werden durch das BBR vertreten, für alle Baumaßnahmen wird das BBR als alleiniger vertraglicher Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Aus diesem Grund werden zwei Rahmenverträge abgeschlossen.
Der Bauherr geht davon aus, dass ein Bauvolumen (Hochbau und TGA) von jährlich ca. 7 Mio. € brutto (ohne Planungskosten KG 700) zu beauftragen ist. Davon entfallen ca. 4 Mio. € brutto auf Hochbau bzw. ca.3 Mio. € brutto auf technische Ausrüstung (alle Anlagengruppen). Auf die Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 2, 3, 7, 8) entfallen ca. 1,5 Mio. € brutto.
Die planerische und technische Umsetzung des Einzelauftrags bzw. der Einzelmaßnahme kann sich auf mehr als ein Jahr erstrecken, insbesondere für Kleine Neu-, Um- und Erweiterungsbauten ist in der Regel mit 2-3 Jahren zu rechnen.
Es wird erwartet, dass der Auftragnehmer im Auftragsfall ein Baubüro vor Ort (UE) ständig mit dem erforderlichen Personal besetzt.
Der Rahmenvertrag wird mit der Laufzeit eines Jahres abgeschlossen, und kann dreimal - ohne Rechtsanspruch - um je ein Jahr verlängert werden.
Es wird davon ausgegangen, dass jährlich innerhalb der Rahmenverträge Technische Ausrüstung (AG 1, 2, 3, 7, 8) für den Bauunterhalt und die Kleine Neu-, Um- und Erweiterungsbauten ca. 5 - 10 Einzelverträge über insgesamt ca. 475.000 € netto (Honorarsumme) abgeschlossen werden.
Über die maximale Gesamtlaufzeit (Höchstwert) von vier Jahren inkl. Optionen, würde das eine Honorarsumme von ca. 1.900.000 € ergeben. Es wird darauf hingewiesen, dass das Honorar jeweils anhand der Kosten des Einzelauftrags/der Einzelmaßnahme berechnet wird. Ein Rechtsanspruch auf eine Mindestbeauftragung besteht jedoch nicht.
mit den Grundleistungen der Lph 2-9 für Kleine Neu-, Um- und Erweiterungsbauten bzw. Lph 6-9 für den Bauunterhalt sowie Besondere Leistungen.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Weitere Hinweise: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen - es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen. 7. Unterzeichnete Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022-576 (Anlage 6). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 8. Der Auftraggebende wird für den/die Bietende/n, der/die den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister (§ 6 Abs. 1, Abs. 2 des Wettbewerbsregistergesetzes) beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) anfordern. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle haben ausländische Bietende gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (soweit vorhanden) vorzulegen. Die Auftragsvergabe steht daher unter dem Vorbehalt, dass das Wettbewerbsregister keine Eintragungen enthält, die einer Beauftragung entgegenstehen.