Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-03-01
Buyer: Benediktinerabtei Schäftlarn KdöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalsanierung Kloster Schäftlarn – Projektsteuerungsleistungen nach der Nr. 9 März 2020 der Schriftreihe AHO (Projektstufen 1-5)
Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an Heft Nr. 9 März 2020 Schriftenreihe AHO, Projektstufen 1-5, Handlungsbreiche A-E mit stufenweiser Beauftragung im laufenden Betrieb und in mehreren Bauabschnitten (voraussichtlich 4 Bauabschnitte). Ggf. werden besondere Leistungen beauftragt werden.
Beschreibung des Bestands: Das Kloster wurde vor 300 Jahren gebaut. Es hat 100 Mitarbeiter und eine Nutzfläche von 13 000 qm. Derzeit wohnen ca. 9 Benediktinermönche im Kloster. Im Kloster besteht ein gemischtes Gymnasium mit ca. 550 Schülerinnen und Schülern. Zusätzlich zum Kloster gibt es einen winkelförmigen Erweiterungsbau der Schule, dessen älterer Bauabschnitt aus den 80-er Jahren im Rahmen der Generalsanierung ebenfalls saniert werden soll.
Insgesamt ist vorgesehen, die Maßnahme in 4 Bauabschnitten und einem Zeitrahmen von ca. 10 Jahren zu realisieren. Es handelt sich dabei um die folgenden Bauabschnitte:
Nicht nur die Realisierung, sondern auch die Ausschreibungen und Fördermittelanträge, sollen in 4 einzelnen Abschnitten erfolgen. Der Auftraggeber ordnet das Projekt der Honorarzone III zu.
Zeitlicher Ablauf: Die Vergabeverhandlung findet voraussichtlich im November 2020 statt. Auftragsvergabe ist direkt im Anschluss daran. Der Baubeginn ist für Frühjahr 2023 vorgesehen. Die Fertigstellung ist für Ende 2032 vorgesehen. Die Nachlaufzeit beträgt 12 Monate.
— Stufe 1: Leistungen über alle Handlungsfelder A-E der Projektstufen 1 +2 gem. Nr. 9 der Schriftenreihe AHO,
— Stufe 2: Leistungen über alle Handlungsfelder A-E der Projektstufe 3 gem. Nr. 9 der Schriftenreihe AHO,
— Stufe 3: Leistungen über alle Handlungsfelder A-E der Projektstufe 4 + 5 gem. Nr. 9 der Schriftenreihe AHO.
Zunächst wird nur die Stufe 1 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen bzw. Bauabschnitte besteht nicht.
Teilnahmeanträge und Angebote dürfen ausschließlich über die elektronische Vergabeplattform eingereicht werden. Eine Einreichung per E-Mail od. unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig u. führt zwangsläufig zum Ausschluss. Alle Bieterfragen sind ausschließlich über Bietermitteilungen unverschlüsselt über die Vergabeplattform einzureichen.
a) Die ausgefüllten Teilnahmeanträge (und später im Verfahren entsprechend auch die Angebote) sind rechtsgültig zu unterschreiben und mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Anlagen zwingend innerhalb der Einreichungsfrist ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich der elektronischen Vergabeplattform einzureichen. Eine Einreichung per E-Mail oder unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig und führt zwangsläufig zum Ausschluss. Nicht unterschriebene bzw. formlose Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten (§ 57 Absatz 1 Satz 1 VgV).
b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich elektronisch als Bewerberfragen-/mitteilungen unverschlüsselt über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist an den AG zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen unter der zuvor genannten Vergabeplattform bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist veröffentlicht.
c) Bewerbungsunterlagen können nur verschlüsselt elektronisch eingereicht werden und verbleiben beim AG. Der AG bedient sich bei der Auswertung eines externen Verfahrensbetreuers, dem die Bewerbungsunterlagen hierfür vertraulich bereitgestellt werden.


Winner: EDR GmbH
Award value: 1
Number of bids: 5