Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-03
Buyer: Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-11-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: (Numeracja zgodna z SWZ)
Przedmiotem zamówienia są usługi  rozwoju, utrzymania i asysty technicznej dla Systemu gospodarowania odpadami i nieczystościami ciekłymi z gminy Miasto Łódź w tym do rozliczeń finansowych między miastem a właścicielami nieruchomości oraz monitoringu jakości realizacji umów zawartych z Operatorami, świadczone przez okres 24 miesięcy. 
Przedmiot zamówienia obejmuje prace dodatkowe realizowane jako prawo opcji, zlecane przez Zamawiającego w wymiarze maksymalnie 10.000 osobogodzin. 
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz 
we wzorze umowy w Załączniku nr 7 do SWZ
Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu znajdują się w dokumentacji postępowania.
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r.) do dnia 31.12.2027 r.
8.3	Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 
(np. Konsorcjum, spółki cywilne)
8.3.1	Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się 
o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców
8.3.2	Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
8.3.3	Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz 
z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie stanowi Załącznik nr 9 do SWZ
40.	INFORMACJE KOŃCOWE	
40.1	Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1.	zawarcia umowy ramowej;
40.1.2.	składania ofert wariantowych i częściowych;
40.1.3.	rozliczania w walutach obcych;
40.1.4.	aukcji elektronicznej
40.1.5.	zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.6.	możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
40.1.7.	wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8.	Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu 
u Zamawiającego.
40.2	Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp:
Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zaistnienia potrzeby przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:	
- wykonania 10 000 Osobogodzin prac dodatkowych w ramach wynagrodzenia określonego 
   w § 16 ust. 16.3. Umowy,  w zakresie określonym w  § 13 - Prace dodatkowe oraz na   
   warunkach określonych w § 14 - Prawo opcji;	
- wydłużenia okresu świadczenia usług asysty technicznej maksymalnie o 12 miesięcy oraz   
   okresu gwarancji maksymalnie o 12 miesięcy w zakresie określonym w  § 3 - Termin   
   realizacji Umowy oraz zgodnie z zasadami określonych w § 14 - Prawo opcji.
Zakres prawa opcji został wskazany w Opisie przedmiotu umowy – Załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.
40.3	Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4	Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy Załącznik nr 7 do SWZ
(Numeracja zgodna z SWZ)
39.	KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 I 14 RODO
39.1	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 
39.2	Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, 
e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 
39.3	Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl  z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
39.4	Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach.
a)	ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
b)	ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
c)	ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
d)	ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
- przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 
i wyłonienie wykonawcy;
- zawarcia umowy;
- rozliczenia finansowo- księgowego
39.5	Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów 
o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą  przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
39.6	Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji  postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat.
39.7	W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
a)	dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
b)	sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
c)	ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia
39.8	Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
39.9	Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego
39.10	Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
39.11	Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).
(Numeracja zgodna z SWZ)
24.	INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE OBOWIĄZEK JEGO WNIESIENIA
24.1	Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 
24.2	Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
24.3	Zgodnie z art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 
24.3.1	pieniądzu;
24.3.2	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 
24.3.3	gwarancjach bankowych; 
24.3.4	gwarancjach ubezpieczeniowych; 
24.3.5	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 
24.4	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych 
w art. 450 ust. 2  ustawy Pzp:
24.4.1	w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej; 
24.4.2	przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 
24.4.3	przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie 
z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
24.5	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy 
w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego musi nastąpić przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego). 
24.6	Na podstawie art. 450 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 
24.7	Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 
24.8	Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 
24.9	W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 24.3 SWZ.  
24.10	Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 
24.11	Uwaga: Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
24.11.1	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie okoliczności związane 
z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (w tym pokryciu naliczonych kar umownych), bez potwierdzania tych okoliczności;
24.11.2	wszelkie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje warunków umowy lub przedmiotu zamówienia nie mogą zwalniać gwaranta z odpowiedzialności wynikającej z poręczenia lub gwarancji;
24.11.3	z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia;
24.11.4	powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie;
24.11.5	musi jednoznacznie określać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji;
24.11.6	w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania tj. 
„Świadczenie usług rozwoju, utrzymania, asysty technicznej Systemu 
do obsługi gospodarki odpadami” 
oraz numer referencyjny przedmiotowego postępowania: 
DOM-WZP-II.271.119.2025
24.11.7	beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź
24.11.8	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią 
(tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
Cena oferty brutto w PLN (C) 40 % 40 punktów 
W przypadku kryterium – Cena oferty brutto w PLN (C) oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: 
Pi(C) = (Cmin / Ci) x 40 gdzie: Pi(C) Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – cena oferty brutto w PLN Cmin Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu Ci Cena oferty badanej
(Numeracja zgodna SWZ)
18.4.2	Zasady oceny ofert wg kryterium – Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D)
18.4.2.1. Zamawiający dokona oceny w ww. kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy     
                zawartego w pkt. 6 Formularza ofertowego.
18.4.2.2.	Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do     
                realizacji zamówienia” (D), zgodnie z zapisami poniżej:
                 	Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D)
Zamawiający będzie oceniał doświadczenie osoby (Analityk) przy realizacji przedmiotu zamówienia w następujący sposób:  
Wykonawca otrzyma 40 pkt w przypadku gdy przynajmniej jeden z Analityków (o których mowa w pkt 8.1.4.2 d) lub w pkt 8.1.4.2 e) SWZ) wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, brał udział we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu dotyczącego gospodarowania odpadami na rzecz jednostek administracji publicznej  
Wykonawca otrzyma 20 pkt w przypadku gdy jeden z Analityków (o których mowa w pkt 8.1.4.2 d) lub w pkt 8.1.4.2 e) SWZ) wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, brał udział we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu finansowo-księgowego na rzecz jednostek administracji publicznej  
Wykonawca otrzyma 0 pkt w przypadku gdy Analityk (o którym mowa w pkt 8.1.4.2 d) lub w pkt 8.1.4.2 e) SWZ) wskazany do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nie brał udziału we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu dotyczącego gospodarowania odpadami na rzecz jednostek sektora administracji publicznej oraz nie brał udziału we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu finansowo-księgowego na rzecz jednostek administracji publicznej  
Uwagi:
1.	W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” na karcie ocen zawartej w pkt 6 Formularza ofertowego (załącznik nr 2 do SWZ) – Zamawiający przyjmie, że Analityk (o którym mowa w pkt 8.1.4.2 d) lub w pkt 8.1.4.2 e) SWZ) wskazany do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, nie brał udziału we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu dotyczącego gospodarowania odpadami na rzecz jednostek sektora administracji publicznej oraz nie brał udziału we wdrożeniu lub utrzymaniu systemu finansowo-księgowego na rzecz jednostek administracji publicznej, a w kryterium tym oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt.	
2.	Wskazana osoba w kryterium oceny ofert - „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (D)” musi być tą samą osobą, co osoba wskazana na spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisane w pkt 8.1.4.2 d) lub w pkt 8.1.4.2 e) SWZ.	
3.	Jeżeli Wykonawca w pkt 6 Formularza ofertowego – Załącznik nr 2 do SWZ
	nie poda z imienia i nazwiska Analityka lub poda imię i nazwisko inne niż w Wykazie osób – Załącznik nr 5 do SWZ	 
lub 
	nie wykaże / nie wypełni żadnego doświadczenia  
Wykonawca w kryterium „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia”  otrzyma 0 pkt.
4.	W przypadku wskazania w Wykazie osób – Załączniku nr 5 do SWZ, składanego na potwierdzenie spełnienia warunku zdolności zawodowej, innej osoby niż w pkt 6 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy dotyczącym kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia” Wykonawca w ww. kryterium otrzyma 0 pkt.


Winner: Publications Office of the European Union