Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-21
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 11199760 RON
Submission deadline: 2025-11-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Prezentarea:  DUAE completat direct in SICAP, pentru  ofertant (in caz de asociere atat pentru lider cat si pentru asociati) / tert sustinator/ subcontractanti.(1) Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii solicitarilor de participare sau ofertelor DUAE , care consta într-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara în locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca op. ec. în cauza îndeplineste urm. conditii:a) Situatiile de excludere se aplica tuturor operatorilor economici-ofertanti/ terti sustinatori/ subcontractori : - i. - ofertantul,ofertantul asociat,subc. si tertul nu se afla în niciuna dintre situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016. - ii. -  ofertantul asociat, subcontractantul si tertul nu se afla în prevederile art. 71-73 din Legea 99/2016; b) îndeplineste criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de entitatea contractanta; (2) În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. (3)  În cazul în care operatorul economic intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi informaţii privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată, şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul/candidatul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi cele de la alin. (1) lit. b) care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul/candidatul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conţine numai informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a)." Incadrarea în situatiile prevazute la art.177;178;180 din L99/ 2016 conduce la excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala. Mentionam urmatoarele persoane cu functii de decizie din cadrul DEER SA privind organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 1.MIHAELA RODICA SUCIU-DG; 2.NEGREA PAUL CRISTIAN-	DIRECTOR DIRECTIA Afaceri Corporative;3.GABRIEL GHEORGHE-DIRECTOR DIVIZIE STRATEGIE SI PLANIFICARE;4.ANAMARIA CRISTINA ANDRO	-DIRECTOR DIVIZIE FINANCIARA;5.DINE CRISTIAN	-MANAGER  DA;6.CARMEN  VRABIE-MANAGER ADJ. DEP. APLICATII INFORMATICE;7.GRASIN LELIA BIANCA-SEF SOA.Confirmarea platii obligatiilor la bugetul de stat si taxelor si impozitelor la bugetul local.
Modalitate de indeplinire: completare –DUAE direct in SICAP - Document unic de achizitie european conform art. 202 L99/ 2016.
Ofertantul clasat pe primul loc, in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor după aplicarea criteriului de atribuire face dovada neîncadrării în situațiile de excludere, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regulă a următoarelor informații și documente: 
•Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile  la momentul prezentarii  pentru sediul principal , iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit art. 178 alin.(3) din L.99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare. •certificate/ doc. privind situatia operatorului ec. aflat in una din situatiile: cuantumul impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul consolidate datorate si restante este mai mic de 10.000 lei, daca este cazul;•cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;•documentelor prezentate de operatorul economic prin care demonstraza ca are capacitatea de a executa contractul sectorial/ acordul-cadru, tinand cont de masurile adoptate de respectivul operator privind continuarea activitatii, daca operatorul economic se afla  in situatia prevazuta la art. 180(2) ; •dovezi/doc.prin care operatorul ec. demonstreaza in concret credibilitatea, daca operatorul economic se afla  in situatia prev. la art. 184. Op. straini vor completa DUAE in SICAP, urmand ca la solicitarea ent. contr., daca este cazul, sa incarce in SEAP cu semnatura electronica extinsa, doc.doveditoare eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa se dovedeasca indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Doc. justificative (documentele suport) care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi incarcate in SEAP cu semnatura electronica extinsa, la solicitarea ent. contr., doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ( si, daca este cazul, pentru tertul sustinator/ subcontractorii acestuia). Doc. solicitate trebuie sa fie valabile la data prezentarii.Doc.emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie traduse in roamana
Achizitia de ,,Servicii de suport in exploatare aferente sistemului IGEA’’, este necesara pentru menținerea bunei funcționări a sistemului IGEA si remedierea incidentelor într-un timp determinat, respectiv pentru crearea unor noi funcționalități și realizarea modificărilor unor funcționalități existente necesare pentru asigurarea continuității afacerii și realizarea obiectului de activitate al DEER SA. 
      Achiziția care se va derula în conformitate cu prevederile prezentului Caiet de Sarcini, are  drept obiectiv asigurarea serviciilor de suport în exploatare aferente sistemului IGEA, cu modulele specifice și cu aplicațiile dezvoltate special pentru DEER SA 
Obiective specifice: 
•	Asigurarea continuității serviciilor furnizate de sistemul IGEA Unificat;
•	Minimizarea disfuncționalităților în activitati specifice care utilizeaza date de retea, datorate sistemului IGEA;
•	Modificarea sistemului IGEA pentru adaptarea la cerințe legislative și de business;
•	Asigurarea interfațării sistemului IGEA cu alte aplicații aflate în portofoliul DEER.
Prestarea serviciilor se realizează, în funcție de tipul serviciului, pe o perioadă de 36 de luni de la semnarea contractului și include:
•	Parte fixa reprezentând servicii de suport de baza a sistemului IGEA, în regim de abonament lunar; 
•	Parte variabilă reprezentând servicii de suport la cerere, de customizare a sistemului IGEA. 
Ambele tipuri de servicii se vor factura pe bază de tarif unitar, exprimat în ZILE-OM, conform cerințelor din prezentul caiet de sarcini.
Numǎrul de zile pȃnǎ la care potențialii ofertanți pot solicita clarificǎri referitoare la documentația de atribuire, ȋnainte de data limitǎ de depunere a ofertei este 20. 
Entitatea contractantǎ va rǎspunde tuturor solicitǎrilor de clarificǎri in a 11a zi ȋnainte de data limita de depunere a ofertelor. 
Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit mai sus.
DEER SA la cele 18 structuri regionale, organizate in 3 zone de distributie: Transilvania Nord, Transilvania Sud si Muntenia Nord.

Eligibility requirements: Cerinte obligatorii 
   Cerinta 1:
                 Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului .
Justificare:
Operatorii economici trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului 

Modalitatea de îndeplinire
Completarea DUAE in SICAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante,  catre ofertantul clasat pe primul  loc  in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
-	certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care
dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea EC. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN afernte acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA: 
a)	in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b)	In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.
 Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Solicitam, in conformitate cu art.188 din Legea 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, indeplinirea ca cerinta minima referitoare la situatia economica si financiara: cifra de afaceri medie anuală  pentru cel mult ultimele 3 exercitii financiare disponibile (2022,2023,2024)  trebuie să fie egală sau mai mare de 10.000.000 lei;
Pentru echivalenţă se va avea în vedere cursul mediu anual lei/ valută comunicat de BNR.
Modalitatea de îndeplinire
Completare –DUAE direct in SICAP- Document unic de achizitie european
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Se pot prezenta bilanturi contabile sau extrase de bilant înregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponibile, se vor prezenta alte documente edificatoare din care sa rezulte valoarea inscrisa in DUAE.
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la  art 202 alin. (1) lit. a) L99/2016, precum şi informaţiile de la art. 202 alin. (1) lit. b) şi c) L99/2016 care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
Documentele trebuie sa fie valabile la data  prezentarii.
Experiența similară
In conformitate cu art.192 din  Legea 99/2016:  Operatorul economic face dovada îndeplinirii criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională prin prezentarea, după caz, a unora sau mai multora dintre următoarele informaţii şi documente:
-Lista principalelor prestari de servicii  in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani raportat la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, din care sa rezulte ca a prestat servicii  similare de natura și complexitatea celor solicitate,  a caror valoare/ valoare cumulata a fost de minim 10.000.000 lei, la nivelul unui contract sau mai multe contracte.
-Cerinţe minime privind personalul ofertantului: să aibă personalul necesar pentru îndeplinirea următoarelor roluri : specialist în baza de date ORACLE(1), specialist în tehnologie de dezvoltare software JAVA(3), specialist în administrarea sistemelor IGEA(3) și manager de proiect(1) cu nivel de experiență precizat în Caietul de Sarcini, pag.12
Documentele solicitate in vederea sustinerii cerintei (procese verbale de receptie/ contracte si parti din contracte/ alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii serviciilor emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar) vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc  in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.
Daca un grup de operatori depune o oferta comuna, atunci aceasta cerinta privind experienta similara va fi indeplinita prin cumul de catre operatorii participanti. 
Pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime se va lua in calcul numai cota de participare a ofertantului la contractul respectiv. Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea /valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv
Modalitatea de îndeplinire
Completare -DUAE- Document unic de achizitie European- in SICAP..
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor  (procese verbale de receptie/ contracte si  parti din contracte/ alte documente ce indica valorile, datele si beneficiarii serviciilor emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar). 
Entitatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. 
În cazul în care operatorul economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător(i). DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător(i) va include toate informaţiile menţionate la alin. (1) lit. a), precum şi informaţiile de la alin. (1) lit. b) care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.
Documentele trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii.
Pentru echivalenţă se va ţine cont de cursul mediu anual lei/ valută comunicat de BNR.
Cota de participare a ofertantului reprezinta proportia din cantitatea/valoarea totala a contractului corespunzatoare participarii acestuia la contractul respectiv.
În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica: • numele societatii subcontractante (daca este cazul); • partile din contract indeplinite de subcontractanti (daca este cazul). Se va prezenta DUAE în conformitate cu art. 202 din Legea 99/2016 în care va fi indicată proporţia de subcontractare. Se va prezenta Acordul de subcontractare (incheiat intre ofertant si subcontractant/i sau intre toti membrii asocierii si subcontractant/i), odată cu DUAE. Nedepunerea odată cu oferta, a Acordului de subcontractare, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.
Standarde ISO 9001
     Certificarea implementării sistemului de management al calităţii în conformitate cu standardul  ISO 9001:2008  sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul contractului, valabil la momentul prezentarii documentului.
Operatorul economic va face dovada implementării unui sistem de management al calitătii în conformitate cu SR EN ISO 9001, sau echivalent, care să permită atât prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, cât si alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinței. 
Modalitatea de indeplinire a cerintei in cazul asocierii: cerinta va fi indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii
Modalitatea de indeplinire
Completare -DUAE- Document unic de achizitie european 
 Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.  Documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei de asigurare a calitatii asumata prin completarea DUAE, respectiv certificate care sa ateste implementarea unui sistem de asigurare a calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001 sau similar, acordate de un organism national sau international urmează să fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat  pe primul loc  in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
 În cazul în care operatorul economic admis nu detine un certificat de calitate astfel cum este solicitat, se vor accepta orice alte probe sau dovezi prezentate, în masura în care acestea pot dovedi asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.
Cerinte obligatorii 
                 Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului .
Modalitatea de îndeplinire
Completarea DUAE in SICAP, urmand ca documentele doveditoare sa fie prezentate doar la solicitarea entitatii contractante,  catre ofertantul clasat pe primul  loc  in  clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. 
-	certificatul ONRC in cazul ofertantilor romani sau in cazul ofertantilor straini documente care
dovedesc o forma de inregistrare/ atestare, la solicitarea EC. Informatiile cuprinse in acest certificate trebuie sa fie reale/actuale in momentul prezentarii si din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentatilor legali, domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN afernte acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
Operatorii economici nerezidenti (straini):vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/ atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitatea persoanei juridice/fizice straine de a realiza obiectul prezentului acord-cadru, in conformitate cu tara de origine/ tara in care operatorul economic este stabilit.
NOTA: 
a)	in cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul DUAE mentionat.
b)	In cazul in care oferta are sustinere tehnica/profesionala/financiara sau contine propuneri de subcontractanti, persoana care asigura sustinere(tert sustinator) sau subcontractantul va prezenta documentul DUAE mentionat.
 Documentele trebuie sa fie valabile la data prezentarii.
Valoarea garantiei de participare este de 111.000 lei. Garantia de participare se constituie ȋn conformitate cu prevederile art 164 alin. (4) din Legea nr.  99/2016 cu modificǎrile și completǎrile ulterioare, iar restituirea se va face conform prevederilor art. 164 ^1 din Legea nr. 99/2016 cu modificǎrile și completǎrile ulterioare. Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin ordin de plata, Contul este:RO68RNCB0053016896031571 deschis la BCR. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul constituirii garantiei de participare prin Polita de asigurare se va prezenta si copie dupa documentul prin care s-a facut plata contravalorii Politei de asigurare. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei de participare vor fi respinse conf art 71 din HG 394/2016. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 150 zile/5 luni de la termenul limita de primire a ofertelor.
Cuantumul garantiei de bună executie a contractului de achizitie: 10% din valoarea de atribuire a contractului, stabilitǎ conform art. 164 alin. (3) din Legea nr. 99/2016 revizuitǎ.Modalitatea de constituire a garantiei de buna executie, se realizeaza in conformitate cu prevederile art. 164 alin. (4) din Legea 99/2016, actualizata.GBE se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial. Pentru cei care doresc sa depuna garantia prin virament bancar/ordin de plata contul este: Cont RO91 RNCB 0205 0099 7734 0253  deschis la BCR.
        Entitatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra GBE , oricând pe parcursul îndeplinirii contractului sectorial, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte din culpa sa obligaţiile asumate prin contract.
conform declaratie
conform cerinte : certificatul constatator emis de ONRC/cazierul judiciar /Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)
Serviciile de suport în exploatare aferente sistemului  IGEA  trebuie să:
•	asigure creșterea fiabilității, accesabilității și încrederii în sistemul informatic livrând răspunsuri de calitate pentru aplicațiile informatice, în cel mai scurt timp;
•	asigure suport pentru întrebări de natură tehnică sau în cazul unor eventuale raportări ale unor situații de funcționare anormală a soluției (bug-uri);
•	asigure funcționarea în parametrii optimi a sistemului informatic IGEA;
•	permită optimizarea utilizării sistemului;
•	permită dezvoltarea sistemului prin adăugare de noi funcționalități;
•	asigure siguranța la modificările organizatorice neprevăzute, procese noi, modificări legislative;
•	permită restaurarea sistemului IGEA în cazul unor evenimente neprevazute;
•	asigure interfațarea cu orice alte aplicații aflate în portofoliul DEER sau în curs de implementare.