Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-05
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-12-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Sicherheitsdienstleistung - Geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), 
hier Los 2 - Brandschutz- und Evakuierungshelfer
Bei der zu vergebenden Leistung handelt es sich um die Durchführung von Sicherheitsleistungen für das geflüchteten Ankunftszentrum TXL (3 Lose), hier Los 2 Brandschutz- und Evakuierungshelfer. Aktuell wird das Ankunftszentrum TXL durch das DRK im Auftrag des Landesamtes für Flüchtlingsangelegenheiten Berlin (LAF) betrieben. Die Leitungserbringung erfolgt täglich an allen Wochen-, Sonn- und Feiertagen.

Nachfolgend informativ eine Auflistung der zu vergebenden 3 Lose mit den etwaigen Vergabenummern: 
- Sicherheitsdienstleistungen - Los 1, CP1-2023-0053
- Brandschutz- und Evakuierungshelfer - Los 2, CP1-2023-0054
- Objektbetreuer- Los 3, CP1-2023-0055 (Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt)

Seit März 2022 ist die Messe Berlin GmbH (MB) für das Landesamtes für Flüchtlingsangelegenheiten Berlin (LAF) als Bauherr für das Ankunftszentrum für Asylbewerber und Geflüchtete (UA-TXL) am ehemaligen Flughafen Berlin Tegel tätig. Weiter ist die MB für den technischen Betrieb vor Ort sowie die Stellung des Brandschutz- und Evakuierungshelfers verantwortlich und somit für das Wohlergehen von bis zu. 7.000 Geflüchteten. 
Die Unterbringung erfolgt aktuell im ehemaligen Terminal C des Flughafens, sowie auf rund 34.000 m² in zeltartigen Leichtbauhallen rund um Terminal C.

Aufgrund von neuen Entwicklungen und grundsätzlicher Anforderungen für Ankunftszentren und Flüchtlingsunterkünfte ist nachdem gültigen Brandschutzkonzept geeignetes, eingewiesenes Personal zur Erstbekämpfung und Evakuierung bei Brandereignissen (u.a. als Brandsicherheitswachen - BSW) einzusetzen. 

Die zu erbringende Leistung beinhaltet die bedarfsgerechte Bereitstellung von geeignetem Personal zur Unterstützung, Organisation und Durchführung von Maßnahmen innerhalb des Brandschutzes. 

Der Brandschutzhelfer muss stetig patrouillieren und auch auf Manipulation / Defekte von Sicherheitseinrichtungen achten und diese umgehend an die Leitung der Einrichtung weitergeben.

Aufgaben des Auftragnehmers (ANs) im Brandfall: 
- Im Brandfall sind die Leichtbauhallen bzw. das Terminal C - Gebäude noch vor Eintreffen der Feuerwehr durch den Sicherheitsdienst und das Betreuungspersonal eigenständig zu räumen. 
- Sofern möglich, d.h. ohne Selbstgefährdung, sind im Brandfall mit Hilfe der Feuerlöscher nach abgeschlossener Räumung eigene Löschversuche zu unternehmen.
- Es ist mehrmals täglich durch Kontrollgänge sicherzustellen, dass alle Rettungswege dauerhaft freigehalten werden.
- In allen geschlossenen Objekten (Terminal C, Leichtbauhallen, Containern) ist das Rauchen zu untersagen und dies durch den Sicherheitsdienst zu überwachen.

Der AN hat die Dienstleistung vollumfänglich mit entsprechend geschultem Personal zu erbringen. 
Das Volumen kann ca. 130.000 Stunden für den ausgeschriebenen Leistungszeitraum betragen in Abhängigkeit von örtlichen Betriebs- und Belegungsumfängen des LAF. Unter anderen könnte sich die Anzahl der Leichtbauhallen rund um das Terminal C jederzeit verändern. Während der Vertragslaufzeit können weitere Leichtbauhallen hinzukommen oder wegfallen.
Eine Transitionsphase ist für den Auftragnehmer ab dem 01.06.2024 vorgesehen.
Die Vertragslaufzeit mit einmonatiger Kündigungsfrist (ohne Optionsausübung) beginnt am 01.07.2024 und endet am 31.12.2024. Es sei denn, der AG erklärt schriftlich bis spätestens 1 Monat vor Ende der Vertragslaufzeit die Fortführung des Vertrages um maximal 12 Monate unter Beibehaltung der einmonatigen Kündigungsfrist.


Winner: Messe Berlin GmbH
Number of bids: 0