Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-27
Buyer: AFZS Hardware
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30144300 | 35125100: Sensors | 38410000 | 48100000 | 51611100
Submission deadline: 2025-09-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: 17/10/2025 Alle geeigneten Bieter kommen weiter.  Die Vergabestelle plant die Durchführung von Verhandlungsgesprächen in KW 48, in denen der Bieter sein Angebot und die angebotene Hardware vorstellt.  Bindefrist des Angebots Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/01/2026
Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS) in Bussen und Straßenbahnen der Freiburger Verkehrs AG.
Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens aus den letzten drei Jahren, insgesamt und bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld. Dieser hat - bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld (AFZS in Bussen und Bahnen) - im Durchschnitt der 3 Jahre mindestens 500.000 Euro zu betragen.  Die Angaben sind in einer eigenen Erklärung zu machen.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 3.000.000 Euro nach Vertragsschluss oder entsprechende Deckungszusage des Versicherers, dass eine solche Versicherung im Falle einer Auftragsvergabe abgeschlossen werden kann; (der Abschluss wäre dann vor Zuschlagserteilung nachzuweisen).  Die Angaben sind in einer eigenen Erklärung zu machen.
Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 - 2024) insgesamt und bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld.  Die Angaben sind in dem Formular Eigenerklärung zur Eignung zu machen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens aus den letzten drei Jahren, insgesamt und bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld. Dieser hat - bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld (AFZS in Bussen und Bahnen) - im Durchschnitt der 3 Jahre mindestens 500.000 Euro zu betragen.  Die Angaben sind in einer eigenen Erklärung zu machen.
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 3.000.000 Euro nach Vertragsschluss oder entsprechende Deckungszusage des Versicherers, dass eine solche Versicherung im Falle einer Auftragsvergabe abgeschlossen werden kann; (der Abschluss wäre dann vor Zuschlagserteilung nachzuweisen).  Die Angaben sind in einer eigenen Erklärung zu machen.
Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 - 2024) insgesamt und bezogen auf das auftragsgegenständliche Geschäftsfeld.  Die Angaben sind in dem Formular Eigenerklärung zur Eignung zu machen.
Darstellung von Referenzen über die Lieferung und Einbau von AFZ-Systemen in Bussen und Bahnen.  Mindestanforderungen: a) Mindestens eine Referenz mit Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Fahrgastzählsystemen in mindestens 5 Schienenfahrzeugen b) Mindestens eine Referenz mit Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von Fahrgastzählsystemen in mindestens 20 Bussen c) Mindestens eine Referenz mit Datenübertragung per mitgelieferter Mobilfunkeinheit d) Mindestens eine Referenz mit Aufzeichnung von Fahrtdaten aus IBIS oder IBIS-IP und GPS aus mitgelieferter GPS-Einheit e) Mindestens eine Referenz mit Time of Flight Technologie oder vergleichbarer Sensortechnologie (als vergleichbar gelten Technologien, bei denen der Sensor eine aktive und präzise Höhenmessung der Bewegungen im Türbereich der Fahrzeuge ohne Verwendung des Umgebungslichts vornehmen) f) Mindestens eine Referenz mit Aufzeichnung von Videodaten aus den Zählsensoren einschließlich Lieferung einer Software zur Auswertung für Vergleichszählungen  g) Mindestens eine Referenz mit abgeschlossener Zertifizierung nach VDV 457 oder vergleichbar h) Mindestens eine Referenz mit Fernwartungsmöglichkeit per Mobilfunkverbindung i) Realisierung eines AFZ-Projektes im deutschsprachigen Raum DACH  Die Mindestanforderungen können in einer einzelnen Referenz oder verteilt in mehreren separaten Referenzen nachgewiesen werden.  Weitere Angaben siehe Vergabeunterlagen.  Die Angaben sind in dem Formular Referenzen zu machen.
Unternehmensbezogene Daten werden nachgefordert.
siehe Teilnahmeunterlagen
Angebotspreis laut Preisblatt
- Bewertung des Konzeptes zur Projektabwicklung: 20 % - Bewertung des On-Board-Systems: 30 % - Bewertung der Wartungsfreundlichkeit: 40 % - Bewertung der Zählsensor-Videofunktion: 10 %
Die Freiburger Verkehrs AG (VAG) beabsichtigt die Ausrüstung von 19 Bussen und 28 Straßenbahnwagen unterschiedlichen Typs mit automatischen Fahrgastzählanlagen plus Optionen für weitere 10 Anlagen in den Folgejahren. Die zentrale Technik (Recorder) ist bereits vorhanden und soll genutzt werden. Alternativ ist ein autarkes Komplettsystem zu liefern. Der Auftrag umfasst Lieferung, Einbau und Inbetriebnahme der Systeme in Fahrzeugen der VAG einschließlich einer zentralen Software für die Datenkommunikation und Fernwartung. Die Systeme müssen den Anforderungskatalog des Landes Baden-Württemberg erfüllen und nach Inbetriebnahme und Freigabe durch den Auftragnehmer eine Zertifizierung zur Überprüfung der Zählgenauigkeit bestehen (Abnahmekriterium). Der Gutachter zur Zertifizierung wird vom AG separat beauftragt.