Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-30
Buyer: Bundesamt für Geowissenschaften und Rohstoffe; Austausch Kühltürme BT E und Erneuerung Kältemaschinen BT D, E, F; Fachplanung Technische Ausrüstung; KG 410, 430, 480, 490
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71250000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 401781.15 EUR
Submission deadline: 2025-12-01
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Die Anforderung an die Zuverlässigkeit des Bewerbers/Bieters hinsichtlich: - das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB,  - der Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie  - zu Insolvenzverfahren und Liquidation erfolgt über eine Eigenerklärung.  Die Abgabe der Eigenerklärungen erfolgen in der Regel über die vom AG zur Verfügung gestellten Eigenerklärung zur Eignung.
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe, Austausch der Kühltürme BT E und Erneuerung der Kältemaschinen in den BT D, E, F Vergabe von Planungsleistungen Fachplanung Technische Ausrüstung gem. §55 HOAI, Leistungsphasen (Lph) 2-3, 5, 6-7, 8  Eine genaue Aufgabenbeschreibung ist den Vergabeunterlagen beigelegt.
Als Berufsqualifikation wird gemäß § 75 VgV der Beruf des Dipl.-Ing./Bachelor/Master (TU/FH) Versorgungstechnik oder gleichwertig gefordert.  Als Nachweis ist die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung auf anderer Weise beizufügen bzw. der Nachweis über die Berechtigung, die nach geltendem Landesrecht entsprechende Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland tätig zu werden.
Der geforderte durchschnittlicher Umsatz für die folgenden Kostengruppen des Bieters für das ausgeschriebene Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung des Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2024, 2023, 2022; Angabe pro Jahr) erfolgt über Eigenerklärung.   Geforderte durchschnittliche Mindestjahresumsätze je Kostengruppe: Kostengruppe 410:   10.000,00 EUR (ohne Mwst.) Kostengruppe 434: 506.000,00 EUR (ohne Mwst.) Kostengruppe 480: 100.000,00 EUR (ohne Mwst.)  Vor Zuschlagserteilung ist auf Verlangen der Vergabestelle eine entsprechende Bankerklärungen und /oder Vorlage von testierten Jahresabschlüssen oder Auszügen aus Jahresabschlüssen oder testierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist in den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen.  Die Abgabe der Eigenerklärungen erfolgen in der Regel über den vom AG zur Verfügung gestellten Prüfung zur Eignung.

Eligibility requirements: Als Berufsqualifikation wird gemäß § 75 VgV der Beruf des Dipl.-Ing./Bachelor/Master (TU/FH) Versorgungstechnik oder gleichwertig gefordert.  Als Nachweis ist die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder der Nachweis über die erlaubte Berufsausübung auf anderer Weise beizufügen bzw. der Nachweis über die Berechtigung, die nach geltendem Landesrecht entsprechende Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland tätig zu werden.
Der geforderte durchschnittlicher Umsatz für die folgenden Kostengruppen des Bieters für das ausgeschriebene Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung des Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2024, 2023, 2022; Angabe pro Jahr) erfolgt über Eigenerklärung.   Geforderte durchschnittliche Mindestjahresumsätze je Kostengruppe: Kostengruppe 410:   10.000,00 EUR (ohne Mwst.) Kostengruppe 434: 506.000,00 EUR (ohne Mwst.) Kostengruppe 480: 100.000,00 EUR (ohne Mwst.)  Vor Zuschlagserteilung ist auf Verlangen der Vergabestelle eine entsprechende Bankerklärungen und /oder Vorlage von testierten Jahresabschlüssen oder Auszügen aus Jahresabschlüssen oder testierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist in den letzten drei Geschäftsjahren vorzulegen.  Die Abgabe der Eigenerklärungen erfolgen in der Regel über den vom AG zur Verfügung gestellten Prüfung zur Eignung.
Geforderte durchschnittliche Anzahl der technischen Fachkräfte des Bieters für das ausgeschriebene Leistungsbild / den Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022) betragen für folgenden Kostengruppen:  Kostengruppe 410: 1  Kostengruppe 434: 2 Kostengruppe 480: 2   Anforderungen an das einzusetzende Projektteam: 1. Projektleitung: abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Versorgungstechnik oder gleichwertig, min. 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 3, und 8), Berufserfahrung mit vergleichbaren Projekten hinsichtlich der Planungsanforderung Honorarzone 3 (Anlagengruppen 1, 3 und 8)  2. Stellvertretende/r Projektleitung:  abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Versorgungstechnik oder gleichwertig, min. 3 Jahre Berufserfahrung als Projektleitung im Bereich Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 3, und 8), Berufserfahrung mit vergleichbaren Projekten hinsichtlich der Planungsanforderung Honorarzone 3 (Anlagengruppen 1, 3 und 8     3. Bauleitung: abgeschlossenes Studium der Fachrichtung  Versorgungstechnik oder gleichwertig, - min. 5 Jahre Berufserfahrung als Bauleitung im Bereich LPH 8 Fachplanung Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1, 3 und 8)  Die Abgabe der Eigenerklärungen erfolgen in der Regel über den vom AG zur Verfügung gestellten Prüfung zur Eignung.
Die geforderte Höhe der Berufshaftpflichtversicherung über 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden erfolgt über Eigenerklärung. Vor Zuschlagserteilung ist der Nachweis incl. Angabe über die Höhe der Selbstbeteiligung im Schadensfall vorzulegen. Der Nachweis beinhaltet mindestens das 2-fache der Deckungssumme. Als Nachweis gilt auch die schriftliche Zusage der Versicherung zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall.  Die Abgabe der Eigenerklärungen erfolgen in der Regel über den vom AG zur Verfügung gestellten Prüfung zur Eignung.
Die Verfügbarkeit und Verwendung von notwendigen Geräten und technischen Ausstattungen nach heute üblichen Standards für die Ausführung des Auftrags und Sicherstellung, dass die Mitarbeiter/innen an diesen Geräten und den technischen Ausstattungen in der erforderlichen Tiefe geschult sind erfolgt über Eigenerklärung.  Anforderungen an den CAD-Test auf Grundlage des derzeit gültigen CAD Pflichtenhefts des Auftraggebers (www.lcad.de unter der Rubrik CAD-Pflichtenheft) sowie Anforderungen an den AVA-Test auf Grundlage des derzeit gültigen AVA Pflichtenheft des Auftraggebers ((www.lava-nds.de) erfolgen über Eigenerklärung.  Anforderung zur Verwendung des vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Projektdatenmanagements "tpCDE" zum Daten-, Dokumenten- und Planmanagement erfolgt über Eigenerklärung.  Die Abgabe der Eigenerklärungen erfolgen in der Regel über den vom AG zur Verfügung gestellten Prüfung zur Eignung.
Die Nachforderung von Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und Nachweisen erfolgt nach § 56 Abs. 2 VgV.
Die Durchführung der Leistungen soll gem. § 73 (3) VgV unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgen.  Es ist von jedem Bewerber bzw. von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft die Prüfung der Eignung sowie die Anlage 5 - Eigenerklärung zu den EU-Sanktionen gegen Russland vollständig auszufüllen und gemäß den gestellten Anforderungen einzureichen.   Die Mitglieder des Projektteams erklären sich mit der Teilnahme an diesem Verfahren bereit, sich im Falle einer Auftragserteilung einer Überprüfung mittels Abgleich der personenbezogenen Daten mit dem Inhalt polizeilicher Unterlagen und Dateien unterziehen zu lassen, da die Arbeiten bei der ZPD NI einen sicherheitsempfindlichen Bereich betreffen. Die Überprüfung setzt eine schriftliche Einverständniserklärung aller Mitglieder des Projektteams voraus. Die Einverständniserklärung ist in Rahmen der Auftragserteilung einzureichen.   Die Teilnahmebedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Honorar: 15%
Projektteam: 25% Projektanalyse / Qualität: 60%
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

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