Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2018-07-11
Buyer: Vimana Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-12-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisinä kilpailutuksina kilpailutetaan asiantuntijaresursseja hankintarenkaan yksikköjen ja Vimana Oy:n tulevien asiakkaiden (HE 15/2017 vp ja siihen littyvä asetus) käyttöön. Hankintayksikköjä voidaan lisätä järjestelmään uudella hankintailmoituksella. Maakuntalain ja siihen liittyvän Vimana Oy:tä koskevan asetuksen tultua voimaan hankintajärjestelmään liitettävistä yhteishankintayksikköasiakkaista tehdään hankintailmoitus. Uusien hankintayksikköjen hankintoja julkaistaan hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena aikaisintaan 30 päivän kuluttua hankintailmoituksen julkaisemisesta.
Pyydämme kiinnostuneita yrityksiä jättämään osallistumishakemuksensa nyt perustettavaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (jatkossa DPS). Lähtökohtaisesti edellytetään, että palveluntarjoaja tuntee ja kykenee soveltamaan toimeksiantojen suorittamisessa julkisen hallinnon yhteistä kokonaisarkkitehtuuria ja JHS-suosituksia sekä muita parhaita käytäntöjä
Riskiperusteisuus ja osoitusvelvollisuus ovat keskeisiä asioita uudessa lainsäädännössä. Mitä suurempia riskejä henkilötietojen käsittely voi aiheuttaa, sitä enemmän velvollisuuksia henkilötietojen käsittelyyn liittyy. Tietosuojakonsultoinnilla ja -auditoinneilla varmistetaan henkilötietojen käsittelyn asianmukaisuus.
Varsinaiset hankinnat tehdään erillisten tarjouspyyntöjen perusteella DPS:n sisällä. Vimana tai muut hankintayksiköt eivät sitoudu hankkimaan DPS:ssa mitään vähimmäismäärää palveluja. Perustettava DPS tai mikään DPS:n sisällä tehty hankintasopimus ei myöskään anna osallistujalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. DPS:iin voi hakea mukaan milloin tahansa sen keston aikana. Tarjoajiksi hyväksyttävien määrää ei rajoiteta.
DPS järjestetään hankintarenkaana, jossa järjestävänä tahona on Vimana Oy ja siihen osallistuvat edellä mainitut hankintayksiköt. DPS:ään voi liittyä edellä mainittujen hankintayksiköiden lisäksi myös muita maakuntien hankintayksiköitä.
Tässä hankinnassa arvioidaan ehdokkaiden soveltuvuus ESPD-vakiolomakkeella, kohdassa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD).
Dynaaminen hankintajärjestelmä on täysin sähköinen hankintamenettely, joka on avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville tarjoajille koko kestonsa ajan. Tarjoajilta ei peritä maksuja dynaamiseen hankintajärjestelmään liittymisestä.
Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan rajoitetun menettelyn säännöksiä noudattaen. Toisessa vaiheessa hankintayksikkö tekee järjestelmän sisäisiä kilpailutuksia siihen liittyneiden tarjoajien kesken.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa (hankintalaki (1397/2016) 146 § 3 momentti).

Eligibility requirements: Tässä hankinnassa arvioidaan ehdokkaiden soveltuvuus ESPD-vakiolomakkeella, kohdassa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD).