Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-12-20
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 75130000 | 79410000 | 79411100 | 79413000
Estimated value: 5500000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit der Exportinitiative Energie unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) deutsche Anbieter klimafreundlicher Energielösungen beim Markteinritt im Ausland. Das Unterstützungsangebot richtet sich vornehmlich an kleine und mittlere Unternehmen (KMU) und umfasst alle Phasen der Markterschließung eines Unternehmens von der Sondierung bis zum Markteintritt. Die Exportinitiative Energie dient einer stärkeren internationalen Verbreitung deutscher klimafreundlicher Energietechnologien und soll so einen Beitrag zum internationalen Klimaschutz leisten.
Im Fokus stehen hierbei die Bereiche erneuerbare Energien, Energieeffizienz, intelligente Netze und Speicher. Zudem werden Technologien zur Herstellung, Distribution und Nutzung von Wasserstoff und seinen Derivaten zunehmend in den Blick genommen.
Seit dem Jahr 2008 bzw. 2009 wurde das BMWK durch die Geschäftsstellen Energieeffizienz und Erneuerbare Energien im operativen Geschäft unterstützt. Diese Geschäftsstellen wurden im Jahr 2015 zur Geschäftsstelle „Exportinitiative Energie“ zusammengelegt. Weitergehende einführende Informationen zur Exportinitiative Energie sind verfügbar unter: http://www.german-energy-solutions.de
Der derzeitige Vertrag über den Betrieb der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie endet zum 28.02.2023. Eine weitere Verlängerung des Vertrages ist vergaberechtlich nicht möglich. Vor diesem Hintergrund ist es notwendig, die Geschäftsstellentätigkeit neu zu vergeben. Der Auftrag beinhaltet als Kernaufgaben insbesondere die Bereitstellung von Personal, eine Basisausstattung zur Wahrnehmung der Netzwerkkoordinierung und des Projektmanagements, internationale Reisetätigkeiten (ohne Reisekosten) sowie interne und externe Kommunikation.
Es besteht die Möglichkeit sowohl in der Grundlaufzeit als auch im optionalen Verlängerungszeitraum den vorgesehenen Personalumfang (geplant 9 VZÄ) um bis zu 2 weitere Vollzeitäquivalente (VZÄ/Consultants) bei zusätzlichem Bedarf aufzustocken.
Hinweis: Der in den Ziffern II.1.5 und II.2.6 angegebene Auftragswert beinhaltet den optionalen Verlängerungszeitraum (also insgesamt 58 Monate) und die Kosten für die Aufstockung um 2 weitere VZÄ, jedoch nicht die gesetzliiche Umsatzsteuer.
Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisch durchgeführtes Vergabeverfahren, das über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgewickelt wird.
Beachten Sie bitte dazu folgende Hinweise: Für die Durchführung des Vergabeverfahrens sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform zu verwenden. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf „www.evergabe-online.de“ zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen die e-VergabeApp, der Angebots-Assistent (ANA-Web) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Weitergehende Informationen werden im Internet unter https://www.evergabe-online.info und im „Benutzerleitfaden - Anwendung des neuen ANA-Web“ bereitgestellt.
Hinweis: In den ANA-Web importierte Angebotsunterlagen sind zunächst nur im Ordner „Angebot“ ausgewählt. Erst über die Funktion „Dokumente versenden“ werden die Unterlagen zusammengefasst, komprimiert und verschlüsselt übertragen. Die Übermittlung von Dokumenten ist nur bis zur festgelegten Angebotsfrist möglich. Bieter müssen im Rahmen der elektronisch geführten Vergabeverfahren unter Berücksichtigung aller Sorgfaltspflichten das Zumutbare tun, um eine rechtzeitige Übermittlung zu gewährleisten. Dazu gehört insbesondere ein ausreichender zeitlicher Puffer für typische Übermittlungsrisiken. Bei größerem Datenumfang ist darauf zu achten, dass die Übermittlung der Daten zum Angebot rechtzeitig begonnen wird.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle des BMWK zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BMWK gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BMWK dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).


Winner: GFA Consulting Group GmbH
Award value: 5500000
Number of bids: 2