Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-02
Buyer: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35800000: Individual equipment and supplies | 35810000: Individual equipment
Submission deadline: 2025-07-10

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von 

-Schlag-/Stich., Schutzweste, Hülle
-Schlag-/Stich., Schutzweste, Ballistik (Front, Rücken, Oberarmschutzelement,  Oberschenkelschutzelement) 
-Schlag-/Stich., Beinschutz
-Schlag-/Stich., Armschutz
-Schlag-/Stich., Unterleibschutz Damen und Herren 
-Adapter Holster
-Kennzeichnungsset
-Taktisches Kennzeichen

und dazugehörigen Ersatzteilen im Zeitraum 01.06.2026 bis 31.05.2030 mit dreimaliger Möglichkeit zur Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
1 a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.

1 b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
 
1 c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.

1 d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.

1 e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.

1 f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)

1 g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i)" zu verwenden.

1 h)Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) " zu verwenden.

Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen:

1 i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.

1 j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden.
2. a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden.

Mindestanforderung:
Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre:
17,0 Mio. € netto 

b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.

c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
3. a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. 

Mindestanforderung: 
Referenz(en) in Höhe von: 
Herstellung von 3.500 Satz Körperschutzausstattung Schlag-/Stichschutz nach VPAM KDIW oder vergleichbarer Herstellungstechnologie für schweren Körperschutz UND 3.500 Satz Softballistik nach VPAM oder vergleichbarer Herstellungstechnologie und Auftragsausführung innerhalb derselben 18 Monate

b) Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 (aktuelle Fassung) des Bewerbers.

Gültiges Zertifikat ISO 9001 (aktuelle Fassung) ausgestellt durch einen akkreditierten Dritten oder eine gültige, formelle Bestätigung des Firmen-Qualitätsmanagementsystems nach AQAP 2110 (aktuelle Fassung) durch das BAAINBw.

Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen:

c) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.

d) Für sicherheitsrelevante Bestandteile: 
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 (aktuelle Fassung) des 
Nachunternehmers.

Gültiges Zertifikat ISO 9001 (aktuelle Fassung) ausgestellt durch einen akkreditierten Dritten oder eine gültige, formelle Bestätigung des Firmen-Qualitätsmanagementsystems nach AQAP 2110 (aktuelle Fassung) durch das BAAINBw. 

Für nicht sicherheitsrelevante Bestandteile: 
Es sind aktuelle dokumentierte Informationen nachzuweisen, z.B. in Form eines QM-Handbuchs, d.h. 
- Lenkung der Dokumente
- Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen
- Durchführung interner Audits
- Lenkung fehlerhafter Produkte
- Korrekturmaßnahmen
- Vorbeugungsmaßnahmen
oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001.
Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Prüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer kurzen Frist (zwei bis drei Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.  In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.

Eligibility requirements: 1 a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.

1 b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
 
1 c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.

1 d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.

1 e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.

1 f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)

1 g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i)" zu verwenden.

1 h)Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) " zu verwenden.

Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen:

1 i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.

1 j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden.
2. a) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden.

Mindestanforderung:
Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre:
17,0 Mio. € netto 

b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.

c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
3. a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. 

Mindestanforderung: 
Referenz(en) in Höhe von: 
Herstellung von 3.500 Satz Körperschutzausstattung Schlag-/Stichschutz nach VPAM KDIW oder vergleichbarer Herstellungstechnologie für schweren Körperschutz UND 3.500 Satz Softballistik nach VPAM oder vergleichbarer Herstellungstechnologie und Auftragsausführung innerhalb derselben 18 Monate

b) Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 (aktuelle Fassung) des Bewerbers.

Gültiges Zertifikat ISO 9001 (aktuelle Fassung) ausgestellt durch einen akkreditierten Dritten oder eine gültige, formelle Bestätigung des Firmen-Qualitätsmanagementsystems nach AQAP 2110 (aktuelle Fassung) durch das BAAINBw.

Sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen:

c) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten.

d) Für sicherheitsrelevante Bestandteile: 
Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9001 (aktuelle Fassung) des 
Nachunternehmers.

Gültiges Zertifikat ISO 9001 (aktuelle Fassung) ausgestellt durch einen akkreditierten Dritten oder eine gültige, formelle Bestätigung des Firmen-Qualitätsmanagementsystems nach AQAP 2110 (aktuelle Fassung) durch das BAAINBw. 

Für nicht sicherheitsrelevante Bestandteile: 
Es sind aktuelle dokumentierte Informationen nachzuweisen, z.B. in Form eines QM-Handbuchs, d.h. 
- Lenkung der Dokumente
- Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen
- Durchführung interner Audits
- Lenkung fehlerhafter Produkte
- Korrekturmaßnahmen
- Vorbeugungsmaßnahmen
oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001.
Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Prüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer kurzen Frist (zwei bis drei Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.  In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
vergleiche Vergabeunterlagen
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Schlag-/Stich., Schutzweste, Hülle
Mindestbestellmenge: 7.513 Stück 
zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 10.000 Stück 

Schlag-/Stich., Schutzweste, Ballistik
Mindestbestellmenge: 7.513 Stück 
zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 10.000 Stück

Schlag-/Stich., Armschutz
Mindestbestellmenge: 7.513 Stück 
zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 10.000 Stück

Schlag-/Stich., Beinschutz
Mindestbestellmenge: 7.513 Stück 
zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 10.000 Stück 

Schlag-/Stich., Unterleibschutz Herren
Mindestbestellmenge: 6.341 Stück 
zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 10.000 Stück 

Schlag-/Stich., Unterleibschutz Damen
Mindestbestellmenge: 1.172 Stück 
zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 10.000 Stück 

Adapter Holster
Mindestbestellmenge: 6.893 Stück 
zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 10.000 Stück 

Kennzeichnungsset
Mindestbestellmenge: 3.486 
zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 10.000 Stück 

Taktisches Kennzeichen
Mindestbestellmenge: 11.293 Stück 
zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 10.000 Stück

weitere Ersatzteile:
Mindestbestellmenge: 0 Stück 
zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmenge: 30 % der jeweils oben genannten Mengen sicherheitsrelevanter Artikel

Winner: Bw Bekleidungsmanagement GmbH