Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-02-10
Buyer: Województwo Dolnośląskie – Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Country: PL
Region: Miasto Wrocław
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 186000 PLN

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Przedmiotem zamówienia jest subskrypcja wsparcia technicznego dla oprogramowania systemu ZSI. W zakres wsparcia technicznego wchodzi identyfikacja i likwidacja awarii aplikacji składających się na oprogramowanie oraz dostosowywanie aplikacji do zmian w przepisach prawa opublikowanych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Wsparciem technicznym nie jest objęty sprzęt komputerowy ani oprogramowanie stron trzecich powiązane z aplikacjami. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu oprogramowania spowodowanych awariami aplikacji.
Do obowiązków Zamawiającego należy zapewnienie utrzymania ciągłości działania wszystkich aplikacji oraz komunikacji z systemami zintegrowanymi (eZP, KSAT, CRU) w przypadku wystąpienia awarii którejkolwiek z aplikacji.
Przedmiotem zamówienia jest subskrypcja wsparcia technicznego dla oprogramowania systemu ZSI. W zakres wsparcia technicznego wchodzi identyfikacja i likwidacja awarii aplikacji składających się na oprogramowanie oraz dostosowywanie aplikacji do zmian w przepisach prawa opublikowanych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej. Wsparciem technicznym nie jest objęty sprzęt komputerowy ani oprogramowanie stron trzecich powiązane z aplikacjami. Wykonawca zobowiązany jest do usuwania wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu oprogramowania spowodowanych awariami aplikacji.
Do obowiązków Zamawiającego należy zapewnienie utrzymania ciągłości działania wszystkich aplikacji oraz komunikacji z systemami zintegrowanymi (eZP, KSAT, CRU) w przypadku wystąpienia awarii którejkolwiek z aplikacji.
Postępowanie zostało wszczęte w dniu 7.2.2017 r. na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp. W myśl w/w przepisu Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, usługi objęte przedmiotem zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę.
Autorem oraz dostawcą oprogramowania systemu ZSI jest firma Wasko S.A.. Oprogramowanie Systemu ZSI zostało zakupione i wdrożone na podstawie umowy nr DU-Z.081-103/07 z dnia 28 marca 2007 r.
Oprogramowanie Systemu ZSI jest utworem stanowiącym, zgodnie z art. 1 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2008 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.), przedmiot prawa autorskiego. Zgodnie z zapisami udzielonej licencji stanowiącej załącznik nr 8 do umowy nr DU-Z.081-103/07 z dnia 28 marca 2007 r. Wasko SA przysługują wyłączne prawa autorskie w rozumieniu art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2008 r. nr 90, poz. 631, z późn. zm.) do Oprogramowania.
Producent (Wasko) nie wyraził zgody na świadczenie (sprzedaż) wsparcia dla wybranych modułów, możliwy jest jedynie zakup wsparcia dla całości systemu ZSI. UMWD ma ustawowy obowiązek prowadzić serwis BIP, jednocześnie użytkowanie systemu Intradok do końca roku 2017 implikuje potrzebę pobierania do niego wiadomości z ePUAP, zatem zakup wsparcia łącznie dla 3 modułów składających się na ZSI pokryje potrzeby UMWD. Z uwagi na przyjętą politykę wychodzenia z eksploatacji ZSI do końca roku 2017, ponieważ może on być wspierany jedynie przez producenta (firmę WASKO), co implikuje każdorazowe wszczynanie postępowań na zapewnienie wsparcia w trybie zamówienia z wolnej ręki, przedmiotowy zakup będzie miał charakter doraźny i jednorazowy – służący wyjściu z użytkowania tego rozwiązania informatycznego, w szczególności pozwoli na płynne przejście do eksploatacji innego, nieodpłatnego dla UMWD rozwiązania (w zakresie modułów związanych z obiegiem dokumentów elektronicznych w Urzędzie oraz wymiany wiadomości przez ePUAP) wspieranego przez Podlaski Urząd Wojewódzki. W zakresie związanym z serwisem BIP przewidziano migrację do innego rozwiązania, które zostanie wybrane w postępowaniu publicznym i zostanie uruchomione od 1.1.2018.
Niniejsze zamówienie będzie ostatnim zamówieniem realizowanym w trybie z wolnej ręki w stosunku do tego oprogramowania.


Winner: Wasko S.A.
Award value: 186000