Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-11
Buyer: Zavod za mladino, kulturo in turizem Koper
Country: SI
Region: SI044
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Predmet javnega naročila je Izvajanje storitev ozvočenja in osvetlitve za obdobje 3 let.

Naročnik potrebuje izvajanje storitev ozvočenja in osvetlitve za obdobje 3 let. Predmetne storitve se bodo izvajale na različnih lokacijah. Zaradi raznolikih potreb vezanih na velikost posameznih dogodkov se je naročnik odločil, da bo predmetno javno naročilo razdelil v dva sklopa in sicer:
-	Sklop A: storitev ozvočenja in osvetlitve na prireditvah v prireditvenih objektih naročnika in manjše prireditve do 1.000 oseb
-	Sklop B: storitev ozvočenja in osvetlitve na prireditvah na javnih površinah, na katerih je več kot 1.000 obiskovalcev naenkrat

Za lažjo oceno potrebnega napora s strani izbranega ponudnika, naročnik izpostavlja, da v letih 2025, 2026 in 2027 predvideva okvirno število prireditev, kot je razvidno iz popisa del popis del za število manjših prireditev in popis del za število večjih prireditev.

Naročnik si pridržuje pravico, da v času veljavnosti pogodbe zmanjša ali pa poveča število lokacij in število prireditev, v okviru katerih bo potrebno izvesti storitve, ki so predmet tega javnega naročila. V primeru zmanjšanja števila lokacij ali prireditev, izbrani ponudnik ne bo upravičen do plačila stroškov za bodoča neopravljena dela, saj jih naročnik ne bo več potreboval. V primeru pa, da bo naročnik tekom izvajanja pogodbe potreboval storitve na dodatnih lokacijah ali dodatno število prireditev, pa bo sklenil aneks k osnovni pogodbi z izvajalcem za dodatna nepredvidena dela na podlagi 95. čl. ZJN-3.
Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
SKLOP A
prireditve v prireditvenih objektih naročnika in manjše prireditve do 1.000 oseb

PAKET 1
Pretorska palača – poročna dvorana, Hiša Alojza Kocjančiča Kubed, Dvorana Kubed, Hiša kulture Sveti Anton

o	ozvočenje ( 2 zvočnika, mešalna miza, vsi potrebni kabli in ojačevalci),
o	do 4 mikrofoni + stojala za mikrofone, 
o	stojala višine 2 m za zvočnike,
o	vsi potrebni vezni členi in varovala za ozvočenje in svetila,
o	tehnik z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči,
o	2 x svetilo »bela front luč«,
o	stojala višine 2 m za luči,
o	predvideno trajanje prireditev do 5 ur.

PAKET 2
Mladinski center Markovec City, Kraški rob

o	ozvočenje ( 2 zvočnika, mešalna miza, vsi potrebni kabli in ojačevalci),
o	do 4 mikrofoni + stojala za mikrofone, 
o	do 4 monitorji,
o	1x nizkotonec,
o	stojala višine 2 m za zvočnike,
o	vsi potrebni vezni členi in varovala za ozvočenje in svetila,
o	tehnik z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči,
o	2 x svetilo »bela front luč«,
o	4x svetilo »barvna back luč«,
o	stojala višine 2 m za luči,
o	predvideno trajanje prireditev do 5 ur.



PAKET 3
Taverna – pevski zbori, glasbenik na baze, otroška predstava – do 350 obiskovalcev, oder 50m2

o	1 x PA ozvočenje z mešalno mizo, zvočniki in stojali za zvočnike do višine 2m,
o	do 8 mikrofonov + stojala za mikrofone 
o	do 4 monitorje,
o	vsi potrebni kabli, vezni členi in varovala za ozvočenje in svetila,
o	tehnik z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči,
o	4 × Svetilo »bela front luč«
o	8 × Svetilo RGB »barvna back luč« 
o	Stojala višine 3 m za svetila
o	predvideno trajanje prireditev do 10 ur.

PAKET 4
Taverna – koncerti do 1.000 obiskovalcev

o	1 x PA ozvočenje (Line Aray do 4 zvočniki na vsaki strani, skupno 8 zvočnikov, stojala za zvočnike, mešalna miza),
o	do 8 monitorjev,
o	do 4 nizkotonci,
o	 vsi potrebni vezni členi in varovala za ozvočenje in svetila,
o	Stojala višine 5m za zvočnike,
o	6 do 9 × Svetilo »bela front luč«,
o	16 × Svetilo RGB »barvna back luč«,
o	8 × Pametno svetilo »moving head«,
o	1 × Naprava za umetni dim,
o	Vsi potrebni kabli in kontrole svetil,
o	4 × Stojala višine 5m za alu konstrukcijo,
o	2 × ALU konstrukcija do 9m dolžine,
o	Dva tehnika z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči, odrski tehnik,
o	predvideno trajanje prireditev do 10 ur.


PAKET 5
Protokolarno prireditvena dvorana sv. Frančiška Asiškega – povprečno trajanje prireditve 4 ure

o	Tehnik z ustreznim znanjem upravljanja ozvočenja in svetil v dvorani sv. Frančiška Asiškega,
o	Cena na uro,
o	Cena najema dodatnih mikrofonov/kos,
o	Cena najema dodatnih brezžičnih mikrofonov/kos.

V Protokolarno-prireditveni dvorani sv. Frančiška Asiškega obstoječe ozvočenje in svetila zadostujejo večini prireditev, zato se za dogodke v omenjeni dvorani obračunava po urni postavki. V primeru potrebe po dodatni opremi, nastopi paket 1 ali 2 po predhodnem dogovoru.

PAKET 6
Pretorska palača – sejna soba, povprečno trajanje prireditve 3 ure

o	Tehnik z ustreznim znanjem upravljanja ozvočenja in svetil v Pretorski palači (sejna soba),
o	Cena na uro,
o	Cena najema dodatnih mikrofonov/kos.
o	Cena najema dodatnih brezžičnih mikrofonov/kos

V sejni sobi Pretorske palače obstoječe ozvočenje in svetila zadostujejo večini prireditev, zato se za dogodke v omenjeni dvorani obračunava po urni postavki. V primeru potrebe po dodatni opremi, nastopi paket 1 ali 2 po predhodnem dogovoru.

PAKET 7
Center mladih Koper

o	Tehnik z ustreznim znanjem upravljanja ozvočenja in svetil v Centru mladih Koper,
o	Cena na uro,
o	Cena najema dodatnih mikrofonov/kos,
o	Cena najema dodatnih brezžičnih mikrofonov/kos,
o	Cena najema dodatnega monitorja,
o	Cena najema dodatne luči (led reflektor).

V Centru mladih Koper obstoječe ozvočenje in svetila zadostujejo večini prireditev, zato se za dogodke v omenjeni dvorani obračunava po urni postavki. 

POLETJE Z BISERI, ALTROKE ISTRA, VEČERI NA PLACU in TEDEN RESTAVRACIJ

o	1 x PA ozvočenje z mešalno mizo, zvočniki in stojali za zvočnike do višine 2m,
o	do 8 mikrofonov + stojala za mikrofone, 
o	do 4 monitorje,
o	vsi potrebni kabli, vezni členi in varovala za ozvočenje in svetila,
o	tehnik z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči,
o	4 × Svetilo »bela front luč«,
o	8 × Svetilo RGB »barvna back luč«, 
o	Stojala višine 3 m za svetila,
o	predvideno trajanje prireditev do 10 ur.

CMOKFEST

o	1 x PA ozvočenje (Line Aray do 4 zvočniki na vsaki strani, skupno 8 zvočnikov, stojala za zvočnike, mešalna miza),
o	do 8 monitorjev,
o	do 4 nizkotonci,
o	 vsi potrebni vezni členi in varovala za ozvočenje in svetila,
o	Stojala višine 5m za zvočnike,
o	6 do 9 × Svetilo »bela front luč«,
o	16 × Svetilo RGB »barvna back luč«,
o	8 × Pametno svetilo »moving head«,
o	1 × Naprava za umetni dim,
o	Vsi potrebni kabli in kontrole svetil,
o	4 × Stojala višine 5m za alu konstrukcijo,
o	2 × ALU konstrukcija do 9m dolžine,
o	Dva tehnika z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči, odrski tehnik,
o	predvideno trajanje prireditev do 10 ur.

Naročnik si pridržuje pravico, da vsakega izmed naštetih paketov naroči pri kateremkoli dogodku v času izvajanja pogodbe za izvajanje storitev ozvočenja in osvetlitve za obdobje 3 let«. 

Naročniku je v preteklosti se že zgodilo, da se mu je pokvarila tehnološka oprema, zaradi česar dogodka ni mogel kvalitetno izpeljati. V izogib takšnemu slučaju je v okviru merila št. 2 predvidel tudi dodatno opremo, za katero mora ponudnik podati svoje ponudbene cene/kos.

DODATNA OPREMA V PRIMERU POTREBE PRI POSAMEZNI PRIREDITVI

o	Cena najema dodatnih mikrofonov/kos,
o	Cena najema dodatnih brezžičnih mikrofonov/kos,
o	Cena najema dodatnega monitorja,
o	Cena najema dodatne luči (bela front)
o	Cena najema dodatne luči (barvna back)



Naročnik lahko izvede tudi več dogodkov hkrati zaradi česar mora vsak ponudnik zagotoviti vsaj 3 ključne strokovnjake, ki bodo lahko sodelovalni pri vzporednih dogodkih.
SKLOP B
prireditve na javnih površinah, na katerih je več kot 1.000 obiskovalcev naenkrat

1.	Istrska pustna povorka – enodnevna prireditev, predvideno trajanje prireditve do 8 ur.
a)	4 moderatorske točke (količina opreme velja na 1 moderatorsko točko)
-	2 × PA– 2 zvočnika (500W) na lokacijo,
-	1 × Mikrofon,
-	1 × Mešalna miza,
-	Vsi potrebni kabli, stojala in ojačevalci,
-	2 × Stojala višine 2,5 m za ozvočenje,
       -	 vsi potrebni vezni členi in varovala,
-	na vsaki lokaciji po en tehnik ( 4 tehniki z ustreznim znanjem postavitve ozvočenja na vsaki lokaciji).

b)	Osrednje prizorišče z glasbenim programom
-	velikost odra 50m2,
-	1 × PA ozvočenje (do 10kW) – Line Array do 4 zvočniki na stran,
-	do 5 monitorjev,
-	do 5 mikrofonov,
-	do 4 nizkotonce,
-	1 × mešalna miza,
-	vsi potrebni kabli in ojačevalci,
-	stojala višine 5m za ozvočenje,
-	vsi potrebni vezni členi in varovala.

2.	Praznik refoška in slovenske Istre – tri dnevna prireditev, predvideno trajanje prireditve do 12 ur/dan.
a)	Zunanje ozvočenje
-	velikost odra 50m2,
-	skupna moč 5kW, 
-	monitorji 4 x 300W,
-	do 10 mikrofonov,
-	2 – 4 bele luči za fronto,
-	do 10 barvnih luči za oder in ozadje / okolico,
-	tehnik z ustreznim znanjem postavitve ozvočenja in luči.

b)	Dvorana krajevne skupnosti
-	Ozvočenje 2 x 600W, 
-	7 mikrofonov, 
-	2 beli luči za oder, 
-	tehnik z ustreznim znanjem postavitve ozvočenja.

3.	Sladka Istra – enodnevna prireditev, predvideno trajanje prireditve do 12 ur
o	velikost odra 50m2,
o	1 x PA ozvočenje (Line Aray do 4 zvočniki na vsaki strani, skupno 8 zvočnikov, stojala za zvočnike, mešalna miza),
o	do 8 monitorjev,
o	do 4 nizkotonci,
o	 vsi potrebni vezni členi in varovala za ozvočenje in svetila,
o	Stojala višine 5m za zvočnike,
o	6 do 9 × Svetilo »bela front luč«,
o	16 × Svetilo RGB »barvna back luč«,
o	8 × Pametno svetilo »moving head«,
o	1 × Naprava za umetni dim,
o	Vsi potrebni kabli in kontrole svetil,
o	4 × Stojala višine 5m za alu konstrukcijo,
o	2 × ALU konstrukcija do 9m dolžine,
o	Dva tehnika z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči, odrski tehnik.



4.	Martinovanje – enodnevna prireditev, predvideno trajanje prireditve do 12 ur
o	velikost odra 50m2,
o	1 x PA ozvočenje (Line Aray do 4 zvočniki na vsaki strani, skupno 8 zvočnikov, stojala za zvočnike, mešalna miza),
o	do 8 monitorjev,
o	do 4 nizkotonci,
o	 vsi potrebni vezni členi in varovala za ozvočenje in svetila,
o	Stojala višine 5m za zvočnike,
o	6 do 9 × Svetilo »bela front luč«,
o	16 × Svetilo RGB »barvna back luč«,
o	8 × Pametno svetilo »moving head«,
o	1 × Naprava za umetni dim,
o	Vsi potrebni kabli in kontrole svetil,
o	4 × Stojala višine 5m za alu konstrukcijo,
o	2 × ALU konstrukcija do 9m dolžine,
o	dva tehnika z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči, odrski tehnik.


5.	Svetovno prvenstvo v igranju more (eno dnevna prireditev)
o	velikost odra do 50m2,
o	1 x PA ozvočenje z mešalno mizo, zvočniki in stojali za zvočnike do višine 2m,
o	do 8 mikrofonov + stojala za mikrofone, 
o	do 4 monitorje,
o	vsi potrebni kabli, vezni členi in varovala za ozvočenje in svetila,
o	tehnik z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči,
o	4 × Svetilo »bela front luč«,
o	8 × Svetilo RGB »barvna back luč«,
o	Stojala višine 3 m za svetila,
o	predvideno trajanje prireditev do 10 ur,
o	dva tehnika z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči.


6.	Fantazima - do 20 dogodkov v okviru prireditve, predvideno trajanje posameznega koncerta/dogodka je do 8 ur
Za dodatne luči je potrebno postaviti rampo pred in za odrom
Skupna moč ozvočenja do 70kW
Najmanj dva tehnika z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja in luči
Velikost odra 50m2
Ozvočenje
-	16 kos. line array 2x10" zvočnikov
-	8 kos. subwoofer 2x18" zvočnikov
-	4 kos. Front fill 1x12" zvočnikov
-	8 kos. monitorji 15"
-	Mešalna miza
-	Do 10 kabelski mikrofoni (vokalni, inštrumentalni)
-	Do 5 brezžičnih mikrofonov
-	Vsi potrebni vezni členi in varovala
-	Stojala višine 5m za ozvočenje

Svetlobna tehnika:
- med 10 in 14 kos. moving heads
- med 14 in 20 kos. barvne led luči
- med 6 in 10 kos. belih luči
- Do 10 kos. raznih ostalih luči

Efekti:
-	2 napravi za meglo, ostali efekti po želji

7.	Dodatna oprema v primeru potrebe pri posamezni večji prireditvi
-	Cena najema dodatnih mikrofonov/kos,
-	Cena najema dodatnih brezžičnih mikrofonov/kos,
-	Cena najema dodatnega monitorja,
-	Cena najema dodatne luči (bela front),
-	Cena najema dodatne luči (barvna back),
-	Cena dodatnega tehnika z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja ozvočenja,
-	Cena dodatnega tehnika z ustreznim znanjem postavitve in upravljanja luči

Naročnik lahko izvede tudi več dogodkov hkrati zaradi česar mora vsak ponudnik zagotoviti vsaj 3 ključne strokovnjke, ki bodo lahko sodelovalni pri vzporednih dogodkih. Vsak ključni strkokovnjak mora izkazati vsaj 1 referenco za osvetlitev in ozvočenje.


Number of bids: 1