Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-03
Buyer: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48200000 | 48300000 | 48600000 | 48820000: Servers | 48900000
Submission deadline: 2021-10-01
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Der Bayerische Rundfunk schreibt den Beitritt zum Konzernrahmenvertrag des Bundesministerium des Inneren und Microsoft zum Abschluss eines Server-Cloud-Enrollment- und Select Plus Vertrages nach den Bedingungen des Konzernvertrages des Bundesministeriums des Inneren und der Firma Microsoft aus.
Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R. Rundfunkplatz 1 80335 München, BRmedia GmbH Hopfenstraße 4 80335 München, ARD.ZDF medienakademie, Trainingszentrum Nürnberg Wallensteinstraße 121 90431 Nürnberg
Ausgeschrieben wird mit dem Betritt zum Konzernrahmenvertrag des BMI "Software" für Server-Produkte und Plattform-Produkte eines bestehenden "On Premise Enterprise Agreements" zum Abschluss eines Server-Cloud-Enrollment- und Select Plus Vertrages. Die der Ausschreibung zugrunde liegende Rahmenvereinbarung soll mit einer Grundlaufzeit von 36 Monaten, beginnend ab dem 01. Januar 2022 mit einer Verlängerungsoption um weitere 12 Monate  abgeschlossen werden.
Die Höchstabnahmemenge liegt für den Select Plus-Vertrag bei 2.820 Stück und für den Server & Cloud Enrollment-Vertrag bei 4.436 Stück.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2022 und hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten bis zum 31.12.2024. Optional soll die Rahmenvereinbarung automatisch um weitere 12 Monate verlängert werden können, falls der Auftraggeber nicht 3 Monate vor dem Vertragsablauf schriftlich kündigt. Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung ist auf maximal 4 Jahre begrenzt.
Der Arbeitgeber hat die Option, die zusätzlichen Lizenzen im 1., 2. und 3. Vertragsjahr im True-Up-Verfahren nachzukaufen. Es besteht jedoch keine Abnahmeverpflichtung für die im Preisblatt angenommenen Nachkaufmengen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).
- Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflicht-Versicherungsdeckung ODER Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.
- Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist oder, sofern das Unternehmen nicht veröffentlichungspflichtig ist, eine Eigenerklärung mit Angabe der Eigenkapitalquote der letzten drei Geschäftsjahre.
- Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate).
Für Sach- und Personenschäden bis zu 3 Millionen EUR je Schadensereignis (zumindest zweifach maximiert p.a.). Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen.
- Nachweis, dass der Bieter zur Abwicklung von "Server-Cloud-Enrollment" und "Select Plus"-Verträgen sowie zur entsprechenden Lieferung von Lizenzen im Rahmen Konzernvertrages des Bundesministeriums des Inneren durch den Hersteller "Microsoft" autorisiert ist.
- Ein vom Bieter durchgeführtes, eignungsbezogenes Referenzprojekt 1, bezogen auf "Lieferung und Abwicklung eines Server-Cloud-Enrollment-Vertrages", in den vergangenen drei Jahren.
- Ein vom Bieter durchgeführtes, eignungsbezogenes Referenzprojekt 2, bezogen auf "Lieferung und Abwicklung eines Select-Plus Vertrages", in den vergangenen drei Jahren.
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der in Kapitel 3.5.5 genannten Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).