Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die DIHK Service GmbH plant die Vergabe eines Rahmenvertrags für IT-Beratungsleistungen mit einem Unternehmen. Das Volumen des Rahmenvertrags umfasst max. 200 Personentage p.a.
Der Rahmenvertragspartner soll die DIHK Service GmbH bei der Projektvorbereitung unterstützen, insbesondere bei der Architekturanalyse und –entwicklung. Im Rahmen der Umsetzung von Projekten in den Themengebieten Registeranwendungen, Basisinfrastrukturkomponenten, Identity-Management und Portalanwendungen solle dieser die Anforderungen erheben (Musterprozesse, Mock-Ups, Klickdummys, Mustervorlagen, etc.) und in Lastenhefte überführen. Weiterhin soll dieser die Qualitätssicherung kritische durchführen zu Pflichtenheften, Implementierungen und zugehöriger Dokumentation. Enterprise-Architecture Management Methoden werden im Rahmen der Leistungserbringung ebenso erwartet.
— Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den „Teilnahmeantrag“ als Bewerbergemeinschaft einreichen.
— Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Diese Erklärung ist durch alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu unterzeichnen.
— Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.
2. Aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig ist (nicht vor dem 1.01.2016 ausgestellt).
a. Erklärung, dass die in § 6 Abs. 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen; soweit dies nichtuneingeschränkt möglich ist Eigenerklärung, weshalb die geforderte Erklärung nicht unverändert abgegeben werden kann nebst Nachweisen, die die Zuverlässigkeit oder Leistungsfähigkeit belegen.
b. Erklärung, dass der Bewerber keine Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen eines der in § 6 Absatz 4 VOL/A-EG aufgezählten Tatbestände rechtskräftig verurteilt ist.
4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Unterlagen zum Teilnehmerwettbewerb).
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden. Ein
ausländischer Bewerber befindet sich nicht in Verhältnissen, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit
7. Der Bewerber hat keine sonstige schwere Verfehlung begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage
8. Der Bewerber erfüllt seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
9. Der Bewerber hat in keinem Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine
10. Der Bewerber wird ausschließlich Mitarbeiter einsetzen, die bereit sind, eine Erklärung abzugeben, dass sie

Eligibility requirements: 1. Kontaktangaben und formlose Unternehmensdarstellung, maximal 2 DIN A4-Seiten lang. 2. Aktueller Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes eingetragen ist, in dem es ansässig ist (nicht vor dem 1.01.2016 ausgestellt). 3. Eigenerklärungen gemäß den Vorlagen in den anzufordernden Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb: a. Erklärung, dass die in § 6 Abs. 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen; soweit dies nichtuneingeschränkt möglich ist Eigenerklärung, weshalb die geforderte Erklärung nicht unverändert abgegeben werden kann nebst Nachweisen, die die Zuverlässigkeit oder Leistungsfähigkeit belegen. b. Erklärung, dass der Bewerber keine Kenntnis davon hat, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, wegen eines der in § 6 Absatz 4 VOL/A-EG aufgezählten Tatbestände rechtskräftig verurteilt ist. 4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Unterlagen zum Teilnehmerwettbewerb). 5. Über das Vermögen des Unternehmens ist kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden. Ein ausländischer Bewerber befindet sich nicht in Verhältnissen, die nach den Rechtsvorschriften seines Landes mit den im vorgehenden Satz genannten Verfahren vergleichbar sind. 6. Das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation. 7. Der Bewerber hat keine sonstige schwere Verfehlung begangen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. 8. Der Bewerber erfüllt seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß. 9. Der Bewerber hat in keinem Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben. 10. Der Bewerber wird ausschließlich Mitarbeiter einsetzen, die bereit sind, eine Erklärung abzugeben, dass sie Informationen, die ihnen im Zuge der Projektarbeit zur Kenntnis gelangt sind, vertraulich. — Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 500 000 EUR für Personenschäden und für sonstige Schäden je Schadensfall. — Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl (festangestellt) in den letzten 3 Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015 (Formblatt), — Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz auf den losspezifischen Leistungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015), netto (Formblatt). 1. Darstellung der unternehmenseigenen Standards beim Datenschutz und zur Datensicherheit. 2. Darstellung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens im Bereich des Projektmanagements durch GPM-Zertifizierte Projektleiter oder vergleichbare Zertifikate. 3. Darstellung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens im Bereich des Anforderungsmanagements durch IREB zertifizierte Anforderungsmanager. 4. Darstellung der Ausstattung des Unternehmens mit Java-Entwicklern für Analysen, Aufwandsschätzungen oder Prototypenentwicklung. 5. Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen aus den Jahren seit 2011 (auch laufende Projekte), die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, zu den nachfolgenden Tätigkeiten unter Angabe von Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, Rechnungswert sowie Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte und der Projektumsetzung: — Erfahrung mit Identitätsmanagement: Konzeption von Benutzerverwaltungen, für >10 000 Anwender; — Erfahrung mit Transaktionen: Sicherer Datentransport von Endanwendereingaben in Fachverfahren; — Erfahrung mit Registern: Qualitätsansprüche an Hoheitliche Aufgaben; — Methodische Kompetenzen bzgl. Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Enterprise Architecture Management, Moderation von Gremien, Qualitätssicherung sowie Wissen zu Best-Practices in der öffentlichen Verwaltung, des Datenschutzes und der Datensicherheit, SOA; — Erfahrung mit Atlassian Conflunce und Überführung in Lastenhefte; — Einführung und Weiterentwicklung von leichtgewichtigem Enterprise Architecture Management: Hier gilt es einen Nachweis zu bringen, eine Methode entwickelt zu haben, die zu den Ressourcen des Kunden passen, heißt ohne EAM-Abteilung auszukommen sondern von max. einer Person in Teilzeit ausgeübt; — Moderation von Gremien in dezentralen Organisationen: Nachweis von Arbeit in fachlichen Gremien, die mit unterschiedlichen Stakeholdern besetzt sind, und die ausgleichende Würdigung der unterschiedlichen fachlichen Ansichten der Stakeholder; — Qualitätssicherung durch mit ISTQB-Zertifizierten Testern oder ähnliche Zertifikate; — Erfahrung mit Vorhaben, welche die Einbindung von mehreren Organisationen erfordert haben.
— Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 500 000 EUR für Personenschäden und für sonstige Schäden je Schadensfall. — Eigenerklärung zur Mitarbeiterzahl (festangestellt) in den letzten 3 Geschäftsjahren 2013, 2014 und 2015 (Formblatt), — Eigenerklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz auf den losspezifischen Leistungsgegenstand in den letzten 3 Geschäftsjahren (2013, 2014 und 2015), netto (Formblatt).
1. Darstellung der unternehmenseigenen Standards beim Datenschutz und zur Datensicherheit. 2. Darstellung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens im Bereich des Projektmanagements durch GPM-Zertifizierte Projektleiter oder vergleichbare Zertifikate. 3. Darstellung der Leistungsfähigkeit des Unternehmens im Bereich des Anforderungsmanagements durch IREB zertifizierte Anforderungsmanager. 4. Darstellung der Ausstattung des Unternehmens mit Java-Entwicklern für Analysen, Aufwandsschätzungen oder Prototypenentwicklung. 5. Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen aus den Jahren seit 2011 (auch laufende Projekte), die mit der zu vergebenden Leistung nach Art und Umfang vergleichbar sind, zu den nachfolgenden Tätigkeiten unter Angabe von Name und Kontaktdaten des Auftraggebers, Rechnungswert sowie Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte und der Projektumsetzung: — Erfahrung mit Identitätsmanagement: Konzeption von Benutzerverwaltungen, für >10 000 Anwender; — Erfahrung mit Transaktionen: Sicherer Datentransport von Endanwendereingaben in Fachverfahren; — Erfahrung mit Registern: Qualitätsansprüche an Hoheitliche Aufgaben; — Methodische Kompetenzen bzgl. Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Enterprise Architecture Management, Moderation von Gremien, Qualitätssicherung sowie Wissen zu Best-Practices in der öffentlichen Verwaltung, des Datenschutzes und der Datensicherheit, SOA; — Erfahrung mit Atlassian Conflunce und Überführung in Lastenhefte; — Einführung und Weiterentwicklung von leichtgewichtigem Enterprise Architecture Management: Hier gilt es einen Nachweis zu bringen, eine Methode entwickelt zu haben, die zu den Ressourcen des Kunden passen, heißt ohne EAM-Abteilung auszukommen sondern von max. einer Person in Teilzeit ausgeübt; — Moderation von Gremien in dezentralen Organisationen: Nachweis von Arbeit in fachlichen Gremien, die mit unterschiedlichen Stakeholdern besetzt sind, und die ausgleichende Würdigung der unterschiedlichen fachlichen Ansichten der Stakeholder; — Qualitätssicherung durch mit ISTQB-Zertifizierten Testern oder ähnliche Zertifikate; — Erfahrung mit Vorhaben, welche die Einbindung von mehreren Organisationen erfordert haben.