Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-16
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38520000 | 38654000 | 50300000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2016-08-15
Award criteria: Mixed

Technical requirements: RV Lieferung und Instandhaltung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen (Los 1) sowie Instandhaltung und Pflege für einen Document Archive Writer Kodak i9620 inkl. Anwendungssoftware (Los 2).
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen an die Deutsche Bundesbank und deren Instandhaltung (Los 1)
sowie die Instandhaltung und Pflege für einen Document Archive Writer Kodak i9620 inklusive Anwendungssoftware (Los 2).
Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen
Deutsche Bundesbank, Zentrale Wilhelm-Epstein-Str. 14 60431 Frankfurt am Main Weitere: Deutsche Bundesbank, Hauptverwaltung in Hessen Weserstr. 46 Frankfurt am Main 60329, Deutsche Bundesbank, Haup...
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Instandhaltung von Produktionsscannern aus zwei Leistungsklassen abzuschließen.
— vollumfängliche Unterstützung bei der Einbindung der Scanner inklusive Treiber in die IT-Umgebung des Auftraggebers und die Software DpuScan
— bei jeder Lieferung erfolgt -sofern vom Auftraggeber gewünscht- eine ausführliche Einweisung des Personals vor Ort in die Bedienung der Scanner (die Einweisung muss mindestens die vollumfängliche Nutzung des üblichen Funktionsumfangs ermöglichen)
— Instandhaltung (Vollwartungsvertrag) der gelieferten Produktionsscanner inklusive Einzugs- und Transportrollen und sonstiger Verschleißteile; Unterstützung bei Betriebssystemwechsel (derzeit Windows 7, 32 und 64 Bit)
Die Kaufvereinbarung hat eine Laufzeit (Abrufdauer für Scanner) von 48 Monaten. Abgerufenen Geräte müssen in die Instandhaltung übernommen werden.
Die Instandhaltungsvereinbarung beginnt mit der Inbetriebnahme des ersten Gerätes (Instandhaltungsdauer pro Gerät 5 Jahre ab Inbetriebnahme) und endet sobald das letzte Gerät seine maximale Instandhaltungsdauer von 5 Jahren erreicht hat.
Rahmenvereinbarung über die Instandhaltung und Pflege für einen Document Archive Writer Kodak i9620 inklusive Anwendungssoftware
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, einen Instandhaltungsvertrag für EINEN Document Archive Writer Kodak i9620 abzuschließen. Dieser beinhaltet auch die Pflege der „Kodak i9600 Anwendungssoftware“, derzeit in der Version 3.0.0.9.
Der Document Archive Writer wird in der Zentrale der Deutschen Bundesbank seit dem Jahr 2009 betrieben und wurde regelmäßig gewartet. Der Instandhaltungsvertrag läuft zum 30. November 2016 aus. Aktuell werden jährlich ca. 2.500 Filme (je 30 m) geschrieben.
Der Instandhaltungsvertrag hat eine Laufzeit von zunächst 36 Monaten und verlängert sich maximal zwei Mal um jeweils 12 Monate, wenn er nicht von einem Vertragspartner 3 Monate zum Ende des Vertragsjahres gekündigt wird.

Eligibility requirements: A) Eigenerklärung gem. Ziffer 3, Vordruck 11078 II: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung) b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG) c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II) d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II) e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II) f) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 10, Vordruck 11078 II) g) Eigenerklärung gem. Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. h) Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gem. Vordruck 11031: Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen. — – Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --.