Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-04
Buyer: d-NRW Anstalt öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72240000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2017-04-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bei den zu erbringenden Leistungen handelt es sich um E-Government-Lösungen, insbesondere Softwareerstellungsleistungen, einschließlich zugehöriger Konzeption und Qualitätssicherung sowie Dienstleistungen zur allgemeinen Unterstützung bezogen auf E-Government-Lösungen.
D-NRW AöR; Rheinische Str. 1; 44137; Dortmund; Leistungsort kann je nach einzelner Leistung und Erforderlichkeit der Sitz des Auftragnehmers, der Sitz oder ein sonstiger Standort der d-NRW AöR ...
Nachfolgend aufgezählte Leistungsbereiche sollen teilweise oder vollständig von dem zukünftigen Auftragnehmer innerhalb der Rahmenvereinbarung abgedeckt werden:
— Projektvorbereitung und Planung inkl. Konzeption, Berechnungen, Auswertungen, Statistik, Termine und Besprechungen: Organisation, Vor- und Nachbereitung, Abstimmungen, Protokolle, Teilnahme;
— Technische Umsetzung und Betrieb inkl. Software Entwicklung und Customizing, Test von Software, Prüfung der Barrierefreiheit, Vorbereitung Hosting/Übertragung an Rechenzentren (technisch), Software Wartung und Pflege, Weiterentwicklung/Anpassung, Dokumentation/Quellcode, Erstellung von Handbüchern, URL- und SSL-Zertifikat-Beantragung, Webseiten Erstellung, Erstellung von Internet-Portalen, Technische Zulieferung für Verfahrensverzeichnisse, Personalratsbeschlüsse und Datenschutz- sowie Datensicherheitsprüfungen
— Begleitende Leistungen inkl. Redaktion, Anwenderschulungen, Informationsveranstaltungen, Anmeldemanagement für Schulungs- und Informationsveranstaltungen, Telefon- und E-Mail-Support (First-, Second-, Third-Level-Support).
Die benötigten Leistungen sollen auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung vergeben werden. Die konkrete Ausgestaltung der jeweils geforderten Leistungen wird in einem Einzelvertrag zur Rahmenvereinbarung geregelt.
Ausdrücklich nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens und der daraus resultierenden Rahmenvereinbarung sind Bestandsprojekte, die im Rahmen des bisherigen Grundlagenvertrages mit der d NRW Betriebs-GmbH & Co. KG beauftragt wurden. Im Anhang zum Rahmenvertrag (dort Anlage 2 sowie Dokument Nr. 23), der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, befindet sich die Liste dieser Projekte mit Stand vom 31.12.2016. Ausschließlich im Falle der Beendigung oder Kündigung eines dieser Bestandsprojekte durch die d-NRW AöR kann die Fortführung über diese Rahmenvereinbarung abgewickelt werden.
Bei mehr als drei geeigneten Bewerbern erfolgt deren Reihung und Auswahl anhand des Ergebnisses derjeingen Eignungskriterien, die gemäß der Bewertungsmatrix Eignung, die Bestandteil der Teilnahmeunterlagen ist, mit einem „B“ gekennzeichnet sind (sog. B-Kriterien). Für den Fall, dass zwei oder mehr Bewerber im Ergebnis dieser Prüfung hinsichtlich des 3. Ranges gleich geeignet sind, erfolgt eine Einstufung nach folgender Reihenfolge der B-Kriterien gemäß der Bewertungsmatrix Eignung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist:
Für die Bewerbung zur Teilnahme (Teilnahmeantrag) ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Teilnahmeantragsformular zu verwenden und sind die zur Prüfung der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen geforderten Informationen, Erklärungen und Unterlagen dort anzugeben beziehungsweise als Anlagen beizufügen. Die nachfolgenden Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind von jedem Bewerber vollständig einzureichen. Für den Fall, dass der Teilnahmeantrag von einer Bewerbergemeinschaft mehrerer Unternehmen gestellt wird, müssen die im Teilnahmeantragsformular geforderten Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstigen Nachweise vollständig von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einzeln eingereicht werden. Die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen erklären, gesamtschuldnerisch zu haften, und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Hierzu müssen die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft das Formblatt zur Bewerber-/Bietergemeinschaft, das Teil der Vergabeunterlagen ist, vollständig ausfüllen, unterzeichnen und dem Teilnahmeantrag beilegen. Beruft sich ein Einzelbewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit auf Dritte (bspw. Nachunternehmer, verbundene Unternehmen, freie Mitarbeiter), sind die im Teilnahmeantragsformular geforderten Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstigen Nachweise auch von dem Dritten, auf dessen Eignung sich der Einzelbewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft, im Umfang der jeweiligen Eignungsleihe einzureichen. Sind die Einzelbewerber/die Bewerbergemeinschaft bzw. die Dritten präqualifiziert, genügt die Angabe der Registrierungsnummer, soweit wie die
Zusätzlich ist von dem Dritten im Falle der Eignungsleihe das Formblatt Eignungsleihe vollständig auszufüllen, zu unterzeichnen und dem Teilnahmeantrag beizulegen. Das Formular „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ ist den Teilnahmeunterlagen beigefügt.
Für die Bewerbung zur Teilnahme (Teilnahmeantrag) ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Teilnahmeantragsformular zu verwenden und sind die zur Prüfung der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen geforderten Informationen, Erklärungen und Unterlagen dort anzugeben beziehungsweise als Anlagen beizufügen. Die nachfolgenden Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind von jedem Bewerber vollständig einzureichen. Für den Fall, dass der Teilnahmeantrag von einer Bewerbergemeinschaft mehrerer Unternehmen gestellt wird, müssen die im Teilnahmeantragsformular geforderten Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstigen Nachweise vollständig von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einzeln eingereicht werden. Die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen erklären, gesamtschuldnerisch zu haften, und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Hierzu müssen die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft das Formblatt zur Bewerber-/Bietergemeinschaft, das Teil der Vergabeunterlagen ist, vollständig ausfüllen, unterzeichnen und dem Teilnahmeantrag beilegen. Beruft sich ein Einzelbewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit auf Dritte (bspw. Nachunternehmer, verbundene Unternehmen, freie Mitarbeiter), sind die im Teilnahmeantragsformular geforderten Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstigen Nachweise auch von dem Dritten, auf dessen Eignung sich der Einzelbewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft, im Umfang der jeweiligen Eignungsleihe einzureichen. Sind die Einzelbewerber/die Bewerbergemeinschaft bzw. die Dritten präqualifiziert, genügt die Angabe der Registrierungsnummer, soweit wie die Präqualifizierung reicht. Zusätzlich ist von dem Dritten im Falle der Eignungsleihe das Formblatt Eignungsleihe vollständig auszufüllen, zu unterzeichnen und dem Teilnahmeantrag beizulegen. Das Formular „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ ist den Teilnahmeunterlagen beigefügt.
Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung an ihn schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versicherers erbringt, durch die Versicherungsschutz für den Fall erteilt wird, dass er wegen eines in Zusammenhang mit dem Projekt, von ihm selbst oder einer Person, für die er einzustehen hat, begangenen Verstoßes vom Auftraggeber oder einem anderen aufgrund gesetzlicher Haftpflichtbestimmungen oder vertraglicher Bestimmungen für einen Vermögens-, Sach- oder Personenschaden verantwortlich gemacht wird. Der Bieter hat im Einzelnen den Nachweis zu bringen, dass ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen- und Sachschäden besteht, dass ein Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 2 500 000 EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden besteht, dass die Dauer des Versicherungsschutzes für die Laufzeit des Leistungsvertrages unverändert aufrechterhalten wird.
— Gesamtumsatz pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Der Bieter hat anzugeben, welchen Gesamtumsatz er pro Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erwirtschaftet hat. Die Bewertung erfolgt durch Einstufung in drei Umsatzklassen (weniger als 1 000 000 EUR; 1 000 000 EUR bis 2 000 000 EUR; mehr als 2 000 000 EUR). Dieses Kriterium dient der Reihung und Auswahl der Bewerber bei mehr als 3 geeigneten Bewerbern gemäß Bewertungsmatrix Eignung, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist, vgl. auch Ziffer II.2.9).

Eligibility requirements: Für die Bewerbung zur Teilnahme (Teilnahmeantrag) ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Teilnahmeantragsformular zu verwenden und sind die zur Prüfung der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen geforderten Informationen, Erklärungen und Unterlagen dort anzugeben beziehungsweise als Anlagen beizufügen. Die nachfolgenden Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise sind von jedem Bewerber vollständig einzureichen. Für den Fall, dass der Teilnahmeantrag von einer Bewerbergemeinschaft mehrerer Unternehmen gestellt wird, müssen die im Teilnahmeantragsformular geforderten Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstigen Nachweise vollständig von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft einzeln eingereicht werden. Die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen erklären, gesamtschuldnerisch zu haften, und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Hierzu müssen die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft das Formblatt zur Bewerber-/Bietergemeinschaft, das Teil der Vergabeunterlagen ist, vollständig ausfüllen, unterzeichnen und dem Teilnahmeantrag beilegen. Beruft sich ein Einzelbewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der erforderlichen wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit auf Dritte (bspw. Nachunternehmer, verbundene Unternehmen, freie Mitarbeiter), sind die im Teilnahmeantragsformular geforderten Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstigen Nachweise auch von dem Dritten, auf dessen Eignung sich der Einzelbewerber/die Bewerbergemeinschaft beruft, im Umfang der jeweiligen Eignungsleihe einzureichen. Sind die Einzelbewerber/die Bewerbergemeinschaft bzw. die Dritten präqualifiziert, genügt die Angabe der Registrierungsnummer, soweit wie die Präqualifizierung reicht. Zusätzlich ist von dem Dritten im Falle der Eignungsleihe das Formblatt Eignungsleihe vollständig auszufüllen, zu unterzeichnen und dem Teilnahmeantrag beizulegen. Das Formular „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ ist den Teilnahmeunterlagen beigefügt. — Eigenerklärung zu Ausschlussgründen; — Kurze Unternehmensdarstellung; — Eigenerklärung Handelsregister; — Eigenerklärung Gewerbezentralregister; — Eigenerklärung Sicherheitsüberprüfung; — Eigenerklärung Datenschutz.

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