Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-13
Buyer: Rhein-Main-Hallen GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2018-01-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Neubau des RheinMain CongressCenter wird demnächst fertiggestellt. Die Eröffnung erfolgt im Frühjahr 2018.
Das neue Kongress- und Veranstaltungszentrum besticht durch seine einzigartige Architektur, Innovation, Multifunktionalität, und modernste Medien- und Veranstaltungstechnik. In den Räumlichkeiten sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich.
Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12.500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. In diesem Verfahren wird ein Dienstleister gesucht, welcher die Sanitätsdienstleistungen bei den verschiedenen Veranstaltungen im RMCC betreut.
Der Bieter sollte die größtmögliche Sorgfalt u.a. in Bezug auf die Personalkapazität walten lassen. Insbesondere kommt es im Angebot darauf an, wie hoch die Verfügbarkeit des eingesetzten Personals ist sowie auf die plausible Darstellung dieser.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für Sanitätsdienstleistungen für Veranstaltungen im RheinMain CongressCenter.
In den Räumlichkeiten des RheinMain CongressCenters sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich, von Kongressen, Ausstellungen, Tagungen bis hin zu kulturellen oder gesellschaftlichen Großevents, Live-Konzerte oder Bühnenshows.
Der Sanitätsdienst umfasst die Erstversorgung im Notfall sowie die Erstversorgung akuter Erkrankungen und Verletzungen bei den verschiedenen Veranstaltungen. Eine prognostizierte Anzahl der Veranstaltungen können Sie der Anlage 'Leistungsbeschreibung' Punkt 6 entnehmen.
Es wird daraufhin gewiesen,dass jedoch ebenfalls möglich ist, dass in den Veranstaltungsstätten auch Fremdveranstaltungen gänzlich ohne Beteiligung und Inanspruchnahme der Leistungen des Auftragnehmers durchgeführt werden. Das angegebene Gesamtvolumen bleibt hiervon allerdings unberührt.
Für die anzubietende Leistung gelten auf Grundlage der im Bundesland Hessen und in der Landeshauptstadt Wiesbaden einschlägigen Gesetze und Vorschriften.
Der Leistungszeitraum beginnt am 01.04.2018 und endet am 31.03.2019. Wird er nicht 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt, so verlängert er sich jeweils um 1 Jahr, zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. (insgesamt maximal 4 Jahre). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Verlängerung des Vertrages besteht nicht.
• mind. 3 Referenzen mit vergl. Sanitätsdienstleistungen bei Veranstaltungen mit mind. 2.500 Besuchern in geschlossenen Räumen.
Aus den eingegangenen Bewerbungen sollen anhand der vorangegangenen Auswahlkriterien 4 Bewerber (soweit geeignet) ausgewählt und zu Vergabeverhandlungen eingeladen werden. Sollten mehr als die gewünschte Anzahl die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Bewerber.
— Bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug / Vereinsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. vom Nachunternehmen),
— Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen des Einzelbewerbers / aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft,
— Ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Teilnahmeantrag ist fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen (Büro Stadtbauplan) mit folgenden Angaben:

Eligibility requirements: — Bei juristischen Personen ein aktueller Handelsregisterauszug / Vereinsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. vom Nachunternehmen), — Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen des Einzelbewerbers / aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, — Ein ausgefüllter und von einem bevollmächtigten Vertreter des Büros/Unternehmens unterschriebener Teilnahmeantrag ist fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen (Büro Stadtbauplan) mit folgenden Angaben: > Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gemäß VgV § 46 Abs. 3 Satz 10. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (VgV § 47 Abs. 1). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) zu führen. Die vom Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den Nachunternehmer im Wege der Aufklärung anzufor-dern. > Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVGT) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert. > Angaben zu VgV § 42 Abs. 1, GWB §123, GWB §124: Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach VgV § 42 Abs. 1, GWB §123, GWB §124 wird durch die Unterschrift des bevollmächtigten Vertreters im Teilnahmeantrag versichert. > Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Dritten. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten. Hinweise: — Der Teilnahmeantrag ist von der HAD herunterzuladen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Antrags führt zum Ausschluss der Bewerbung, — Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag – „Bewerbergemeinschaftserklärung“) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder in Form einer Kopie oder eines Scans vorzulegen. Ein Original ist gegebenenfalls nachzureichen, — Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen, — Nach Abgabe des Teilnahmeantrags bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zu-sammensetzung der Bewerbergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.