Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-22
Buyer: EVIN Erzsébetvárosi Ingatlangazdálkodási Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Award criteria: quality, price

Technical requirements: A közbeszerzés tárgya Ajánlatkérő részére integrált vállalatirányítási rendszer beszerzése, használatba vételének előkészítése, támogatása, kapcsolódó licencek beszerzése vállalkozási szerződés keretében.
2. Az M.2.1.) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata (min. 0, max. 12 hónap)
3. Az M.2.2.) pont szerinti szakember szakmai többlettapasztalata (min. 0, max. 12 hónap)
A közbeszerzés tárgya Megrendelő részére integrált vállalatirányítási rendszer (továbbiakban: IVR) beszerzése, használatba vételének előkészítése, támogatása, kapcsolódó licencek beszerzése az alábbiak szerint: Ajánlatkérő Budapest VII. kerület Erzsébetváros Önkormányzatának gazdasági társasága, működése jelenleg az SAP-Andoc integrált software környezettel megoldott. Jelen közbeszerzés célja olyan IVR bevezetése, amely Ajánlatkérő fő tevékenységét támogató integrált gazdasági modulokat és a kapcsolódó szolgáltatásokat biztosítja a műszaki leírás tartalma szerint. Az IVR-rel szemben támasztott főbb műszaki követelmények: - Az IVR-nek integráltan támogatnia kell a következő tevékenységeket: Számvitel /Könyvelés, Pénzügy, Követeléskezelés, Számlázás, Bér- és Munkaügy, Eszközgazdálkodás, Kontrolling, Vezetői információs modulok, feladatok magas szintű elvégzése. - Az IVR-nek biztosítani és integráltan támogatnia kell jelen Szerződés mellékletét képező Műszaki Leírásban meghatározott funkcionális követelményeket. Ajánlatkérő az IVR fejlesztést 2 ütemben/fázisban valósítja meg: - 1. fázis: Számvitel/Könyvelés - Pénzügy – Követeléskezelés – Számlázás – Bér- és Munkaügy – Eszközgazdálkodás - Kontrolling - Vezetői információs modulok. - 2. fázis: Ingatlangazdálkodási / bérlői szerződéskezelési - Workflow orientált CRM - Iktatási rendszer, Hibajegykezelési modul, HR modul. Jelen közbeszerzés tárgya az 1. fázis, azaz a Számvitel/Könyvelés - Pénzügy – Követeléskezelés – Számlázás – Bér- és Munkaügy – Eszközgazdálkodás - Kontrolling - Vezetői információs modulok beszerzése. Ajánlatkérő az IVR bevezetését az alábbi főbb szakaszok mentén kívánja végrehajtani: 1. Projekttervezés 2. Rendszertervezés 3. Megvalósítás 4. Tesztelés 5. Éles üzem előkészítése - átállás 6. Éles indulás és kiemelt támogatási időszak Az IVR-rel szemben támasztott - főbb - funkcionális követelmények: - Adatmigráció - Számvitel/Könyvelés - Pénzügy - Követeléskezelési - Számlázási - Bér- és Munkaügy - Eszközgazdálkodás - Kontrolling - Vezetői információs modulok. Az IVR-rel szemben támasztott - főbb - nem funkcionális követelmények: - Hardver, architektúra; - Teszt/oktatás; - Hibakezelés Rendelkezésre állás; - Support; - Törzsadatkezelés. A szerződés teljesítése két szakaszban történik: 1. Az IVR bevezetése, illetve a jelenlegi rendszer fejlesztése, mely feladatokat Vállalkozó a Szerződés szerinti átalánydíjon köteles ellátni. 2. Az éles üzemű indulást követően az IVR üzemeltetése, supportja, mely feladatokat Vállalkozó: - az ajánlatában megadott átalánydíjon („Átalánydíjas üzemeltetési költségek”) látja el; - és Ajánlatkérő eseti megrendelései szerinti („Keretszerződés szerint elszámolandó üzemeltetési feladatok”) feladatokat nyertes ajánlattevő az ajánlatában megadott egységárakon köteles ellátni, mely szolgáltatásra Ajánlatkérő a Szerződés teljes időtartamára nettó 25.000.000- Ft. + áfa keretösszeget határoz meg, melytől Ajánlatkérő – mennyiségi eltérésként – 10 %-kal (mind lefelé, mind felfelé) eltérhet. Tájékoztatási mennyiségek: "Felhasználói licence díj" 30 user, "Fejlesztői díj ráfordítás alapú elszámolás esetén" kb. 30 szakértői nap. Főbb mennyiségi adatok: - a közbeszerzés tárgya 1 db IVR beszerzése, használatba vételének előkészítése, - a beszerzendő IVR moduljainak száma: 8 db. - felhasználói licencek száma: 30 db. Az eseti megrendelések menetét, rendjét a szerződéstervezet tartalmazza. A részletes tulajdonságokra vonatkozó specifikációt, az ajánlatkérői elvárásoknak megfelelő funkcionalitást, működési elveket a közbeszerzési dokumentum mellékletét képező Műszaki Leírás tartalmazza. Minden, a Műszaki Leírásban meghatározott funkcionalitást standard eszközökkel vagy fejlesztéssel szükséges megvalósítani, amely a funkciólistában található tartalmakat kiszolgáló modulok éles indulásakor tesztelve és működőképesen rendelkezésre áll.


Winner: MultiContact Consulting Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Number of bids: 3