Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-13
Buyer: Landkreis Cuxhaven
Country: DE
Region: DE932
Contract type: Works
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45214230 | 71240000 | 71300000 | 71320000
Submission deadline: 2025-09-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Das Verfahren wird zweistufig in der Form eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 3b EU Abs. 3 VOB/A durchgeführt. Dieses besteht in der ersten Stufe aus einem öffentlichen Teilnahmewettbewerb mit der Feststellung der Bewerber auf Eignung und Auswahl geeigneter, fachkundiger und leistungsfähiger Unternehmen für die sich als zweite Stufe anschließende Angebotserarbeitungs- und Verhandlungsphase. Die Angebotserarbeitungsphase beginnt mit der Aufforderung der ausgewählten Teilnehmer und der Bereitstellung der vollständigen Vergabeunterlagen. Auf dieser Grundlage erstellen die Teilnehmer ein Angebot. Die Angebote bestehen aus einer Entwurfsplanung für die Realisierung der funktional beschriebenen Leistungen sowie Pauschalfestpreisen für die Planungs-, Bau-, Wartungs- und Einregelungsleistungen. Die eingereichten Entwürfe werden auf Basis der Zuschlagskriterien durch ein Bewertungsgremium bewertet. Darauf folgt die Verhandlungsphase, in der die vorgelegten Angebote optimiert und verhandelt werden können. Die Anzahl der in Phase 2 verbleibenden Bieter sowie Dauer und Intensität der Verhandlungen werden im Wesentlichen von der Qualität der Angebote und der sich daraus ergebenden Wettbewerbssituation bestimmt. Der Auftraggeber behält sich vor, in dieser 2. Phase – falls zur Einengung des Bieterkreises erforderlich – mehrere Verhandlungsrunden durchzuführen. Nach Abschluss der Verhandlungsphase werden die verbliebenen Bieter zur Abgabe endgültiger Angebote aufgefordert. ----------
Allen Bietern, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden und die fristgemäß ein den Ausschreibungsbedingungen entsprechendes Angebot mit den geforderten Unterlagen einreichen, aber letztlich nicht den Zuschlag erhalten, wird eine Entschädigung in Höhe von 40.000 € brutto gezahlt. 
Für Optimierungsvorschläge wird keine Entschädigung gezahlt. ----------
Allen Bietern, die nach Aufforderung des Auftraggebers ihre Planungsleistungen überarbeiten, aber letztlich nicht den Zuschlag erhalten, wird für jede weitere vom Auftraggeber durchgeführte Verhandlungsrunde, in der die Planungsleistungen anzupassen war, eine Entschädigung in Höhe von 15.000 € brutto gezahlt.
Für das endgültige Angebot wird keine Entschädigung gezahlt.
Die Entschädigungen werden erst nach Abschluss des Vergabeverfahrens und nach Vorlage einer Rechnung und nur an die nicht berücksichtigten Bieter ausgezahlt.
Der Landkreis Cuxhaven hat den schlüsselfertigen Neubau der ein- bis zweizügigen Förderschule „Schule am Meer“ in Cuxhaven beschlossen.
Zum Leistungsumfang gehören die Planung, die schlüsselfertige Errichtung des Gebäudes und die Herrichtung der Außenanlagen, die ggf. zwischen den Abschlagszahlungen – welche zu vertraglich festgelegten Zeitpunkten stattfinden - erforderliche Bauzwischenfinanzierung sowie die Erbringung der Wartungsleistungen innerhalb der verlängerten Gewährleistungsfristen. 
Die Leistungen werden als Gesamtvergabe in Anlehnung an ein Inhabermodell an einen Totalunternehmer/-übernehmer im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb vergeben.
A1 - Handelsregisterauszug des Bewerbers/ Bauunternehmens: 
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister. Unternehmen, die nicht in das Handelsregister eingetragen sind, können hilfsweise einen aktuellen Nachweis für die Mitgliedschaft in der IHK, Handwerksrolle oder vergleichbarer Kammer vorlegen.
A2 - Eigenerklärung des Bewerbers/ Bauunternehmens: 
Eigenerklärung des Bewerbers/Bauunternehmens, 
- dass keine Ausschlussgründe i. S. v. §§ 123, 124 GWB vorliegen, 
- dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen in den letzten 3 Jahren nicht gemäß § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 i. V. m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist bzw. sind.
A3 - Bescheinigung in Steuersachen des Bewerbers/ Bauunternehmens: 
Bescheinigung der steuerlichen Unbedenklichkeit durch eine „Bescheinigung in Steuersachen“ des zuständigen Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate.

Eligibility requirements: A1 - Handelsregisterauszug des Bewerbers/ Bauunternehmens: 
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister. Unternehmen, die nicht in das Handelsregister eingetragen sind, können hilfsweise einen aktuellen Nachweis für die Mitgliedschaft in der IHK, Handwerksrolle oder vergleichbarer Kammer vorlegen.
A2 - Eigenerklärung des Bewerbers/ Bauunternehmens: 
Eigenerklärung des Bewerbers/Bauunternehmens, 
- dass keine Ausschlussgründe i. S. v. §§ 123, 124 GWB vorliegen, 
- dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen in den letzten 3 Jahren nicht gemäß § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 i. V. m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist bzw. sind.
A3 - Bescheinigung in Steuersachen des Bewerbers/ Bauunternehmens: 
Bescheinigung der steuerlichen Unbedenklichkeit durch eine „Bescheinigung in Steuersachen“ des zuständigen Finanzamtes, nicht älter als 6 Monate.
A4 - Aussage zur Kreditwürdigkeit/Bonität des Bewerbers/ Bauunternehmens: 
Aussage zur Kreditwürdigkeit/Bonität durch ein Kreditinstitut oder vergleichbare Institutionen (z. B. Kreditauskunfteien).
A5 - Angaben zu den Gesamtumsätzen des Bewerbers/ Bauunternehmens: 
Angaben zu den Gesamtumsätzen (netto) als Generalunternehmer/ Generalübernehmer oder als Totalunternehmer/ Totalübernehmer der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. ----------
Mindestanforderung: Der durchschnittliche, jährliche Umsatz (netto) muss insgesamt mindestens 20 Mio. Euro betragen. 
Sind Bewerber und Bauunternehmen zwei unterschiedliche Unternehmen, so muss der durchschnittliche, jährliche Umsatz (netto) jeweils mindestens 20 Mio. Euro betragen.
B1- Bauvorlageberechtigung des Architekturbüros/ Entwurfsverfassers: 
Nachweis des Architekturbüros/ Entwurfsverfassers zur Bauvorlageberechtigung (z. B. Eintragung in die Liste einer Architektenkammer/ Ingenieurkammer)
B2 - Verpflichtungserklärung des Architekturbüros/ Entwurfsverfassers: 
Verpflichtungserklärung des Architekturbüros/ Entwurfsverfassers, dass alle erforderlichen Leistungen der Planung als Nachunternehmer erbracht werden und dem Bewerber hierfür die zur vertragsgerechten Erbringung der vorbenannten Leistungsinhalte erforderlichen wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und personellen Ressourcen zur Verfügung gestellt werden.
B3 - Eigenerklärung des Architekturbüros/ Entwurfsverfassers: 
Eigenerklärung des Architekturbüros/Entwurfsverfassers, 
- dass keine Ausschlussgründe i. S. v. §§ 123, 124 GWB vorliegen,
- dass das Unternehmen bzw. ihm zuzurechnende Personen in den letzten 3 Jahren nicht gemäß § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder § 21 i. V. m. § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist bzw. sind.
B4 - Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung des Architekturbüros/ Entwurfsverfassers: 
Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung des Architekturbüros/ Entwurfsverfassers, Ausstellungsdatum nicht älter als 12 Monate.
Erklärung zur Tariftreue / zum Mindestentgelt des Bewerbers/Bauunternehmens sowie des Architekturbüros/Entwurfsverfassers: 
Gemäß § 4 NTVergG sind bei Bau- und Dienstleistungen die gültigen und durch Rechtsverordnung verbindlichen Mindestlohn-Tarifverträge aufgrund des Arbeitnehmerentsendegesetzes einzuhalten.
Soweit kein entsprechender Tarifvertrag Anwendung findet oder der Mindestlohn des geltenden Tarifvertrages geringer ist als der gesetzliche Mindestlohn, gilt verpflichtend die Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns nach den Vorgaben des Mindestlohngesetzes.