Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-19
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-03-20
Award criteria: quality, price

Technical requirements: §§ 123 ff. GWB, § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG), Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
§ 124 GWB, Artikel 18 Absatz 2 der Richtlinie 2014/24/EU
§§ 123, 125 f. GWB, § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG)
§§ 123, 125 f. GWB, § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG), Artikel 18 Absatz 2 der Richtlinie 2014/24/EU
Gemäß § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Erkenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, 1. die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 2. die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Bei Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.

Eligibility requirements: Der Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem einschlägigen Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister einzureichen oder in Ermangelung eines solchen, eine aktuelle Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes vorzulegen, sofern die Gesellschaftsform dies erfordert.
Als Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: eine aktuelle Versicherungsbestätigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung oder alternativ eine schriftliche Erklärung der Versicherung nicht älter als zwei Monate, den geforderten Versicherungsschutz im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen.  Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft (ARGE) muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und ist verpflichtet dem AG jährlich eine aktuelle Versicherungsbescheinigung vorzulegen. Er/Sie hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen pro Versicherungsjahr bzw. für alle Versicherungsfälle bei dem Projekt mindestens das Zweifache der Deckungssummen beträgt.  Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist zusätzlich durch schriftliche Erklärung des Versicherungsunternehmens (in der Deckungszusage oder einem separaten Schreiben) nachzuweisen, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den jeweils geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Bei einer Bewerbergemeinschaft / ARGE muss der Versicherungsschutz bzw. die Versicherungserklärung auf die ARGE ausgestellt sein und eine gesamtschuldnerische Haftung auch für Schäden im Verantwortungsbereich einzelner Mitglieder der ARGE bestätigen. Alternativ kann eine Versicherungsbestätigung über den geforderten Versicherungsschutz von allen ARGE-Mitgliedern vorgelegt werden, wenn und soweit gerade auch die Tätigkeit in einer ARGE mit Haftung für die gesamte ARGE, auch für die Leistungsbereiche der weiteren ARGE-Mitglieder, mitversichert ist; aus der Bescheinigung muss eindeutig hervorgehen, dass diese Tätigkeit in einer ARGE mit Außenhaftung für die gesamte ARGE, auch für die Leistungsbereiche der weiteren ARGE-Mitglieder enthalten ist.  Als Mindeststandards werden gefordert:  Berufshaftpflichtversicherung des Auftragnehmers / der ARGE mit einer Deckungssumme von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden und von mind. 5,0 Mio. EUR für sonstige Schäden und einer mindestens 2-fachen Maximierung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers. Bei einer Bewerbergemeinschaft bzw. ARGE muss der Versicherungsschutz eine gesamtschuldnerische Haftung auch für Schäden im Verantwortungsbereich einzelner Mitglieder der ARGE abdecken.
Erklärungen des Bewerbers (Einzelunternehmen bzw. Bewerbergemeinschaft) über den Jahresumsatz (brutto) im Bereich Projektsteuerungsleistungen. Die Jahresumsätze der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft bzw. der benannten Nachunternehmer, welche die Leistungen tatsächlich erbringen, werden aufaddiert.  Als Mindeststandards werden gefordert:  Der Jahresumsatz brutto im Bereich Projektsteuerungsleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Durchschnitt mind. 1000000 EUR pro Jahr betragen.
Die nachfolgend im Einzelnen aufgeführten technischen Fach- und Führungskräfte (Definition Führungskraft: Eine Person, die Leitungsfunktion und Führungsverantwortung hat. Hierzu zählen u.a. auch Projektleiter, Bauleiter und deren Stellvertreter.) namentlich und mit beruflicher Qualifikation anzugeben:  - der Projektleiter und  - der stellv. Projektleiter.    Entsprechende Formblätter werden mit den Vergabeunterlagen (Anlage zum Bewerbungsbogen) zur Verfügung gestellt.  Die in den Mindeststandards geforderten beruflichen Qualifikationen sind nachzuweisen.     Als Mindeststandards werden gefordert:  Der Projektleiter sowie der stellv. Projektleiter muss eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl. Ing. Univ./TU/FH bzw. Bachelor oder Master) in der Fachrichtung Projektmanagement (Bauwesen), Baumanagement, Architektur oder Bauingenieurwesen und eine Berufserfahrung von mind. 10 Jahren in der genannten Fachrichtung sowie 5 Jahre als projektleitender oder stellv. projektleitender Projektsteuerer nach Studienabschluss nachweisen.
Für den Bewerber (Unternehmen/Büro) / die Bewerbergemeinschaft, den Projektleiter und den Bauleiter sind aussagekräftige projektbezogene Referenzunterlagen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge einzureichen. Entsprechende Formblätter werden mit den Vergabeunterlagen (Anlage zum Bewerbungsbogen) zur Verfügung gestellt. Es werden alle Referenzen über einschlägige Dienstleistungsaufträge berücksichtigt, welche im zugelassenen Referenzzeitraum liegen und die geforderten Mindeststandards erfüllen.   Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben über ein Projektdatenblatt abzugeben:  a) Kurzbezeichnung der Baumaßnahme,  b) Auftraggeber mit Name und Anschrift,  c) Art der Maßnahme,  d) Nutzfläche (NUF 1-6 nach DIN 277),  e) Schwierigkeitsgrad (Honorarzone),  f) erbrachter Leistungsumfang (Projektstufen und Handlungsbereiche),  g) Zeitraum der Leistungserbringung (von/bis) und Fertigstellungstermin der Projektsteuerungsleistung,  h) Angaben zur Projektart und zum Infrastrukturanteil, i) erbrachte Leistungen und Angaben zur Auflage AHO Heft Nr. 9.   Für die Referenzprojekte gelten folgende Mindestanforderungen: 1. Bewerber (Unternehmen / Büro):  Mind. 2 Referenzen über die Projektsteuerungsleistungen nach bzw. in Anlehnung an AHO Heft Nr. 9, ab 3. Auflage 2009 für Neubauten und/oder Bestandsmaßnahmen eines Hochbauprojektes mit Infrastrukturanteil (z. B. städtebauliche Entwicklung, Quartierbebauung, o. Ä. mit Erschließung/Medien-/Verkehrsinfrastruktur). Das Projekt muss mind. der Honorarzone III nach § 6 Abs. 2 AHO Heft Nr. 9 zugeordnet sein.  Die Nichterfüllung der vorgenannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss der Referenz.  Folgende Kriterien werden gewertet, führen aber nicht zum Ausschluss: Nutzfläche (NUF 1-6 nach DIN 277), erbrachter Leistungsumfang (Projektstufen sowie Handlungsbereiche) und Fertigstellungstermin der Projektsteuerungsleistung.  Zugelassener Referenzzeitraum: Fertigstellung der Projektsteuerungsleistung nach dem 31.12.2014.   2. Projektleiter:  Mind. 1 Referenz über die Projektsteuerungsleistungen nach bzw. in Anlehnung an AHO Heft Nr. 9, ab 3. Auflage 2009 für Neubauten und/oder Bestandsmaßnahmen eines Hochbauprojektes mit Infrastrukturanteil (z. B. städtebauliche Entwicklung, Quartierbebauung, o. Ä. mit Erschließung/Medien-/Verkehrsinfrastruktur). Das Projekt muss mind. der Honorarzone III nach § 6 Abs. 2 AHO Heft Nr. 9 zugeordnet sein.  Die Nichterfüllung der vorgenannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss der Referenz. Folgende Kriterien werden gewertet, führen aber nicht zum Ausschluss: Nutzfläche (NUF 1-6 nach DIN 277), erbrachter Leistungsumfang (Projektstufen sowie Handlungsbereiche) und Fertigstellungstermin der Projektsteuerungsleistung.  Zugelassener Referenzzeitraum: Fertigstellung der Projektsteuerungsleistung nach dem 31.12.2014.  3. stellv. Projektleiter:  Mind. 1 Referenz über die Projektsteuerungsleistungen nach bzw. in Anlehnung an AHO Heft Nr. 9, ab 3. Auflage 2009 für Neubauten und/oder Bestandsmaßnahmen eines Hochbauprojektes mit Infrastrukturanteil (z. B. städtebauliche Entwicklung, Quartierbebauung, o. Ä. mit Erschließung/Medien-/Verkehrsinfrastruktur). Das Projekt muss mind. der Honorarzone III nach § 6 Abs. 2 AHO Heft Nr. 9 zugeordnet sein.  Die Nichterfüllung der vorgenannten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss der Referenz. Folgende Kriterien werden gewertet, führen aber nicht zum Ausschluss: Nutzfläche (NUF 1-6 nach DIN 277), erbrachter Leistungsumfang (Projektstufen sowie Handlungsbereiche) und Fertigstellungstermin der Projektsteuerungsleistung.  Zugelassener Referenzzeitraum: Fertigstellung der Projektsteuerungsleistung nach dem 31.12.2014.   Die Referenzen des Bewerbers bzw. Bieters, des Projektleiters und des stellv. Projektleiters dürfen identisch sein. Es ist jedoch für jeden einzeln eine Liste auszufüllen.  Referenzobjekte, die mehrere Wertungskriterien erfüllen, dürfen bei allen zutreffenden Wertungskriterien aufgeführt werden.
Der Bewerber hat des Weiteren eine Erklärung abzugeben, aus der die durchschnittliche jährliche Gesamtzahl der festangestellten Projektsteuerer des Bewerbers/Bieters (inklusive Büroinhaber, ausgenommen Auszubildende und studentische Hilfskräfte) in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.  Als Mindeststandards werden gefordert:  Die durchschnittliche jährliche Gesamtzahl der festangestellten Projektsteuerer des Bewerbers in den letzten drei Jahren muss mind. 5 festangestellte Projektsteuerer betragen.
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen (Erklärungen und Nachweise) nach Maßgabe des § 21 VSVgV nachzufordern.  Bewerberunterlagen, die vom Auftraggeber nach dem Einreichungstermin / Ablauf der Teilnahmefrist verlangt werden, sind zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt im Projektraum auf dem Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz einzureichen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht fristgerecht über den Projektraum nachgereicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)