Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-27
Buyer: NOVAFOS A/S
Country: DK
Region: DK013
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 14622000 | 14700000 | 18142000 | 18424000 | 18444100
Estimated value: 4800000 DKK
Submission deadline: 2025-08-25
Award criteria: price, quality

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret i kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, tilbudsgiver har eksisteret.   

Tilbudsgivers egenkapital skal oplyses for de seneste 3 afsluttede regnskabsår og angives i ESPD. Såfremt Tilbudsgiver har eksisteret kortere tid end dette, skal tilbudsgiver dokumentere sin egnethed jf. Udbudslovens § 154 stk. 2.

I forhold til økonomisk og finansiel formåen skal vindende tilbudsgiver som endelig dokumentation fremsende: Årsregnskab indeholdende tilbudsgivers egenkapital i indtil de 3 seneste disponible regnskabsår
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Det er et minimumskrav , at tilbudsgiver skal angive 3 referencer, som dokumenterer, at tilbudsgiver har erfaring med at håndtere bestilling og levering af værktøj, befæstning og personlige værnemidler til professionelt brug. Referencerne skal være igangværende eller afsluttet indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Referencerne skal samlet set dokumentere erfaring med minimum 3 af de produktkategorier, der er omfattet af Rammeaftalen, jf. pkt. 1 i udbudsbetingelserne.   


Som dokumentation for Tilbudsgivers tekniske kapacitet skal Tilbudsgiver angive:

1.	Referenceliste med beskrivelse af tilsvarende eller lignende leverancer, som Tilbudsgiveren har udført i løbet af de sidste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Referencerne må gerne være igangværende. Ordregiver ser gerne, at beskrivelsen indeholder følgende:
a.	Kundens navn, adresse, telefonnummer og kontaktperson.
b.	Dato for leverance/aftaleperiode
c.	Kort beskrivelse af opgaven og dens omfang, herunder hvilken produktkategori(er) referencen vedrører. Såfremt opgaven ikke er afsluttet, bedes det angivet, hvilken del af opgaven der er udført. 

Referencelisten angives i ESPD’et. 

I forhold til referencer udgør referencelisten i ESPD’et den endelige dokumentation, og de vindende tilbudsgivere skal i så fald ikke fremsende yderligere dokumentation for referencerne.
Ikke anvendt
Ordregiver vil evaluere tilbuddene i forhold til underkriteriet ”pris” på grundlag af samlesummen for den hemmelige varekurv.
Den samlede sum findes på følgende måde: For hver varelinje i den hemmelige varekurv fremgår et antal i kolonne E. Antallet ganges med 
tilbudsgivers listepris pr. enhed (kolonne H) fratrukket den tilbudte rabatsats (kolonne G). Dette gøres for alle varelinjerne i den hemmelige varekurv, hvorefter de lægges sammen for at få den samlede sum. Såfremt der bydes ind med et alternativt produkt, hvor der er forskel på pakningsstørrelsen, tages der højde for det i udregningen. Se udbudsbetingelserne pkt. 6.3.1.
I evalueringen af underkriteriet Sortimentsbredde, vil ordregiver i evalueringen lægge vægt på:
- At der tilbydes et bredt sortiment indenfor de forskellige produktgrupper
- Sortimentsbredden vil både blive vurderet ud fra antallet af varenumre, antallet af forskellige fabrikater, forskellige kvaliteter og forskellige produkter/typer/størrelser indenfor de angivne produktgrupper.

Se udbudsbetingelserne pkt. 6.3.2.
I evalueringen af underkriteriet Bæredygtighed, vil ordregiver i evalueringen lægge vægt på:

• Relevansen af de beskrevne bæredygtighedstiltag i forhold til den udbudte kontrakt
• At det tydeligt fremgår af beskrivelserne, hvordan tiltag/initiativ/praksis bidrager til at fremme bæredygtighed. 
• Eventuelle certificeringer, standarder eller målsætninger, der understøtter indsatsen

Udover ovenstående vil Ordregiver i forbindelse med evalueringen lægge særlig vægt på nedenstående to punkter: 
• At tilbudsgiver har implementeret konkrete tiltag i forhold til at begrænse CO2-udledning ved levering. 
• At tilbudsgiver har implementeret konkrete tiltag i forhold til at minimere emballage ved levering, fx ved 
brug af miljøvenlige materialer, eller ved arbejde med returordninger eller genanvendelse. 

Generelt vil det i evalueringen vægte højere, hvis tilbudsgiver har implementeret de beskrevne bæredygtighedstiltag. Såfremt tilbudsgiver beskriver bæredygtighedstiltag, som endnu ikke er implementeret, opfordres tilbudsgiver til at angive hvornår det forventes implementeret. 

Se udbudsbetingelserne pkt. 6.3.3.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Winner: Comdia ApS