Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-03
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-01-17
Award criteria: price

Technical requirements: Die BVG benötigt einen Dienstleister zur Bereitstellung von räumungshelfenden Personen für Sicherungsmaßnahmen auf U-Bahnhöfen der BVG mit nur einem nutzbaren Ausgang.
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bieter (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bietergemeinschaft (BietGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BietGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/ Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
Die hier aufgeführten Kriterien finden Sie im Dokument "Eigenerklärung zur Eignung für EU-Vergaben.pdf" wieder. Die geforderten Angaben sollen in der zuvor genannten
Eignerklärung zur Eigung gemacht werden.
1. Die Jahreshöchstdeckungsgrenze je Schadensfall muss
mindestens folgenden Werten entsprechen [netto]:
- 5.000.000 EUR für Personenschäden (für die einzelne
Person),
- 5.000.000 EUR für Sachschäden,
- 250.000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel /Code-
Karten und den Aus tausch von Schlössern oder
Schließsystemen,
- 250.000 EUR für Vermögensschäden inkl. Verletzung des
Datenschutzes,
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bietern (der Begriff Bieter wird als Synonym auch für Bietergemeinschaften (BietGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BietGe sowie von allen für die
Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
Die hier aufgeführten Kriterien finden Sie im Dokument "Eigenerklärung zur Eignung für EU-Vergaben.pdf" wieder.
Die geforderten Angaben sollen in der zuvor genannten Eignerklärung zur Eigung gemacht werden.
1. Das arithmetische Mittel der Umsätze der letzten 3 Jahre des Bieters muss zur Erfüllung der Mindestanforderungen mindestens folgenden Werten entsprechen: 1.500.000 EUR (netto, exklusive Umsatzsteuer)
Die Umsätze von Mitgliedern einer BietGe werden für die
Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bietern (der Begriff Bieter wird als Synonym auch für Bietergemeinschaften (BietGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BietGe sowie von allen für die
Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
Die hier aufgeführten Kriterien finden Sie im Dokument "Eigenerklärung zur Eignung für EU-Vergaben.pdf" wieder.
Die geforderten Angaben sollen in der zuvor genannten Eignerklärung zur Eigung gemacht werden.
1.) Bitte geben Sie zur Darstellung Ihrer Eignung mindestens 3 Referenzen über Dienstleistungen zu Räumungshelfer/Evakuierungshelfer oder Sicherheitsdienstleistungen aus den letzten 5 Geschäftsjahren an, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar werden insbesondere Referenzen angesehen, wenn sie nachstehende Kriterien erfüllen:
o im öffentlich zugänglichen Bereichen (z.B. Einkaufszentren) mit Kundenkontakt,
Mindestens eine der Referenzen über vergleichbare Leistungen muss eine kontinuierliche Leistungserbringung von mindestens 2 Jahren beinhalten. Erwartet werden folgenden Angaben für jedes Referenzprojekt:
- Vorhaben-/Referenzbezeichnung
- Auftraggeber (Name /Anschrift) /ggf. Ansprechpartner /
Tel.-Nr.
- Zeitraum der Leistungserbringung (von/bis)
- Kurzbeschreibung des Leistungsumfanges /Art der
erbrachten Leistungen
2.a) Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur durchschnittlichen Gesamtanzahl an Beschäftigten (inklusive Führungskräften) in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren abzugeben.
Mindestanforderung: Zur Erfüllung der Mindestanforderungen hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit muss in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils folgende Anzahl an Beschäftigten (inklusive Führungskräfte) pro Jahr nachgewiesen sein:
10 Beschäftigte
Die Mitarbeiteranzahl von Mitgliedern einer BietGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
3.a) - Zertifizierung nach ISO 9001 (Mindestvoraussetzung).
- Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Konnte ein Bewerber aus Gründen, die der nicht
zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb
einer ange-messenen Frist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bewerber
nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den
geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.
3.b)- Nachweis, dass der Bewerber gewerbsmäßig Leben oder Eigentum fremder Personen bewachen darf, durch Vorlage einer Kopie der Erlaubnis gemäß § 34a GewO.
- Ist der Bewerber in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ansässig, hat er neben einer Kopie der Berufsausübungserlaubnis des Staates, in dem er
sich niedergelassen hat, auch eine Eingangsbestätigung des zuständigen deut-schen Gewerbeaufsichtsamtes über seine Anzeige gemäß § 13a GewO vorzulegen.
Außerdem unter Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Erlaubnis gemäß § 34a GewO oder Anzeige gem. § 13a GewO
Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige
Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der Auftraggeber wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen
Angebote inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der
Mindeststandards führt in jedem Fall zum Ausschluss.

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bieter (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bietergemeinschaft (BietGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BietGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/ Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
Die hier aufgeführten Kriterien finden Sie im Dokument "Eigenerklärung zur Eignung für EU-Vergaben.pdf" wieder. Die geforderten Angaben sollen in der zuvor genannten
Eignerklärung zur Eigung gemacht werden.
1. Die Jahreshöchstdeckungsgrenze je Schadensfall muss
mindestens folgenden Werten entsprechen [netto]:
- 5.000.000 EUR für Personenschäden (für die einzelne
Person),
- 5.000.000 EUR für Sachschäden,
- 250.000 EUR für die Beschaffung neuer Schlüssel /Code-
Karten und den Aus tausch von Schlössern oder
Schließsystemen,
- 250.000 EUR für Vermögensschäden inkl. Verletzung des
Datenschutzes,
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bietern (der Begriff Bieter wird als Synonym auch für Bietergemeinschaften (BietGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BietGe sowie von allen für die
Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
Die hier aufgeführten Kriterien finden Sie im Dokument "Eigenerklärung zur Eignung für EU-Vergaben.pdf" wieder.
Die geforderten Angaben sollen in der zuvor genannten Eignerklärung zur Eigung gemacht werden.
1. Das arithmetische Mittel der Umsätze der letzten 3 Jahre des Bieters muss zur Erfüllung der Mindestanforderungen mindestens folgenden Werten entsprechen: 1.500.000 EUR (netto, exklusive Umsatzsteuer)
Die Umsätze von Mitgliedern einer BietGe werden für die
Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bietern (der Begriff Bieter wird als Synonym auch für Bietergemeinschaften (BietGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BietGe sowie von allen für die
Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
Die hier aufgeführten Kriterien finden Sie im Dokument "Eigenerklärung zur Eignung für EU-Vergaben.pdf" wieder.
Die geforderten Angaben sollen in der zuvor genannten Eignerklärung zur Eigung gemacht werden.
1.) Bitte geben Sie zur Darstellung Ihrer Eignung mindestens 3 Referenzen über Dienstleistungen zu Räumungshelfer/Evakuierungshelfer oder Sicherheitsdienstleistungen aus den letzten 5 Geschäftsjahren an, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar werden insbesondere Referenzen angesehen, wenn sie nachstehende Kriterien erfüllen:
o im öffentlich zugänglichen Bereichen (z.B. Einkaufszentren) mit Kundenkontakt,
Mindestens eine der Referenzen über vergleichbare Leistungen muss eine kontinuierliche Leistungserbringung von mindestens 2 Jahren beinhalten. Erwartet werden folgenden Angaben für jedes Referenzprojekt:
- Vorhaben-/Referenzbezeichnung
- Auftraggeber (Name /Anschrift) /ggf. Ansprechpartner /
Tel.-Nr.
- Zeitraum der Leistungserbringung (von/bis)
- Kurzbeschreibung des Leistungsumfanges /Art der
erbrachten Leistungen
2.a) Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur durchschnittlichen Gesamtanzahl an Beschäftigten (inklusive Führungskräften) in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren abzugeben.
Mindestanforderung: Zur Erfüllung der Mindestanforderungen hinsichtlich der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit muss in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils folgende Anzahl an Beschäftigten (inklusive Führungskräfte) pro Jahr nachgewiesen sein:
10 Beschäftigte
Die Mitarbeiteranzahl von Mitgliedern einer BietGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
3.a) - Zertifizierung nach ISO 9001 (Mindestvoraussetzung).
- Der Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Konnte ein Bewerber aus Gründen, die der nicht
zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb
einer ange-messenen Frist einholen, so erkennt der Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme an, sofern der Bewerber
nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den
geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen.
3.b)- Nachweis, dass der Bewerber gewerbsmäßig Leben oder Eigentum fremder Personen bewachen darf, durch Vorlage einer Kopie der Erlaubnis gemäß § 34a GewO.
- Ist der Bewerber in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ansässig, hat er neben einer Kopie der Berufsausübungserlaubnis des Staates, in dem er
sich niedergelassen hat, auch eine Eingangsbestätigung des zuständigen deut-schen Gewerbeaufsichtsamtes über seine Anzeige gemäß § 13a GewO vorzulegen.
Außerdem unter Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Erlaubnis gemäß § 34a GewO oder Anzeige gem. § 13a GewO
Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige
Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der Auftraggeber wird anschließend die vollständigen und fristgerecht eingegangenen
Angebote inhaltlich prüfen. Die Nichterfüllung der
Mindeststandards führt in jedem Fall zum Ausschluss.
Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu
hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer muss über die Laufzeit des Auftrags eine deutschsprachige Projektleitung zur Verfügung stellen;
— Des Weiteren sind jegliche Kommunikation sowie alle Dokumentationen in deutscher Sprache zu erstellen, ggf. durch zertifizierte Übersetzung;
§ 160 GWB 
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Laufzeit: 01.04.2025 - 31.03.2027 plus Option 01.04.2027 - 31.03.2029

Besetzung von rd. 13 U-Bahnhöfen mit je einem Räumungshelfer bei bis zu drei Schichten pro Tag (9 SMA zur Besetzung von geplanten Brandbahnhöfen, 4 SMA zur
Reserve)

Winner: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft