Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-04
Buyer: Gemeente Eindhoven
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-03-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De gemeente wil over gaan op een oplossing voor HR-systeem waarbij het vanuit de te realiseren oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen voor HR eenvoudig uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging dient de realisatie van de oplossing tot optimale gebruiksvriendelijkheid te leiden.
De oplossing dient toekomstbestendig te zijn waarbij deze in ieder geval moet passen binnen de regels van de “Wet normalisering rechtspositie ambtenaren” (Wnra) welke 1.1.2020 zal worden ingevoerd.
Daarom wil de gemeente een overeenkomst sluiten met een aanbieder die met haar een strategisch partnership aan gaat.
De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ict oplossing voor HR-systeem in dit document verder te noemen: ICT-oplossing.
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) leverancier die alle functionaliteit als een (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT-oplossing zal NIET op de systemen van de opdrachtgever worden geïnstalleerd). De scope van de ICT-oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem waarbij dit een werkend geheel moet zijn,
— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan en demo, zie paragraaf 4.2.2 criterium 1 en 2),
— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.5.2019. De einddatum van de initiële overeenkomst is 31.12.2023. Daarna is er nog 3 keer een verlengingsoptie van 3 jaar. Vanaf 1.5.2019 vindt de implementatie plaats. Vanaf acceptatie en in gebruik name start de reguliere dienstverlening. Dit is uiterlijk 1.1.2020.
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Let op: aanbestedende dienst nodigt u nadrukkelijk uit om uiterlijk dinsdag 19.2.2019 vragen te stellen. Alle vragen die voor die datum zijn gesteld worden uiterlijk donderdag 21.2.2019 beantwoord. Daarna is er tot vrijdag 8.3.2019 gelegenheid tot het stellen van vragen. Alle (nieuwe en verduidelijkings)vragen worden dan uiterlijk dinsdag 12.3.2019 beantwoord.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Eligibility requirements: — Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister, — Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel, — Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel