Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-04
Buyer: Υπουργείο Οικονομικών, Γ.Γ.Π.Σ. και Διοικητικής Υποστήριξης, Γεν. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, Διεύθυνση Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Υποδομών
Country: GR
Region: ELLADA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72611000: Technical computer support services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2016-07-26
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ανοικτός ηλεκτρονικός διαγωνισμός του έργου «Συντήρηση έργου «ELENXIS: Περιφερειακή Πληροφοριακή Υποδομή Ελεγκτικών Yπηρεσιών — ΟΠΣΕΥ».
1) Η Προσφορά του Υποψήφιου Αναδόχου πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ (EUR) ποσοστό 2 % του προϋπολογισμού του Έργου άνευ Φ.Π.Α. Συγκεκριμένα το ύψος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής είναι τριάντα χιλιάδες επτακοσίων δέκα ευρώ και είκοσι επτά λεπτών (30.710,27 EUR).
ανέρχεται στο 5 % της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α., με χρόνο ισχύος μεγαλύτερο κατά δύο (2) μήνες από το συνολικό συμβατικό χρόνο. Σε περίπτωση παράτασης του χρόνου, η παραπάνω εγγύηση παρατείνεται για ανάλογο χρονικό διάστημα. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα πρέπει να είναι συμπληρωμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα του Δ' μέρους.
Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνεται σε ευρώ, με χρηματικό ένταλμα πληρωμής στο όνομα του δικαιούχου, με την απαραίτητη προσκόμιση όλων των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες Υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων, σε βάρος του Προϋπολογισμού Εξόδων του Υπ. Οικονομικών οικ. ετών 2016, 2017 & 2018 με ειδικό φορέα 23-150 και Κ.Α.Ε. 0869.
Επί της Συμβατικής Τιμής του Έργου, επιβάλλονται κρατήσεις, που ανέρχονται σε 0,1036 % οι οποίες βαρύνουν το Ανάδοχο.
Θα καταβάλλεται, ανά δυο (2) μήνες, το ποσό που αντιστοιχεί στην αμοιβή του αναδόχου, όπως αυτό αποτυπώνεται στην οικονομική του προσφορά, για την παροχή των ζητουμένων υπηρεσιών, μετά την πιστοποίηση από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής του Έργου, ότι ο ανάδοχος έχει παράσχει τις ζητούμενες υπηρεσίες σύμφωνα με την σύμβαση.
Σημειώνεται ότι η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 8 % βάσει του Ν. 4172/2013, άρθρο 64 (ΦΕΚ 167/Α/20.7.2013) όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
Από την πληρωμή παρακρατούνται οι κρατήσεις, οι τυχόν ποινικές ρήτρες-εκπτώσεις και ο παραπάνω φόρος εισοδήματος.
Πέραν της Συμβατικής Τιμής του Έργου ο Ανάδοχος δεν θα έχει καμία απαίτηση κατά του Υπουργείου για δαπάνες τις οποίες πραγματοποίησε κατά την εκτέλεση του Έργου ή εξ αφορμής αυτού.
Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την εκτέλεση της Σύμβασης θεωρώντας τη Συμβατική Τιμή επαρκή, νόμιμη και εύλογη για την εκτέλεση του αντικειμένου της Σύμβασης μετά από συνολική έρευνα που θα έχει πραγματοποιήσει πριν την κατάθεση της Προσφοράς του. Στην Συμβατική Τιμή περιλαμβάνονται όλες οι ενδεχόμενες αμοιβές τρίτων καθώς και οι δαπάνες του Αναδόχου για την εκτέλεση του Έργου, χωρίς καμία περαιτέρω επιβάρυνση του Υπουργείου.
— Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης της παραγράφου Α.2.2 και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επιδόσεως της ηλεκτρονικής ειδοποίησης.
— Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου, ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης της παραγράφου Α.2.2 και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επιδόσεως της ηλεκτρονικής ειδοποίησης.
— Να έχει συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 60 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 40 % του προϋπολογισμού του Έργου.
— Αντίγραφα ή αποσπάσματα Ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.
Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών.

Eligibility requirements: — Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους κατά την ημέρα υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης της παραγράφου Α.2.2 και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επιδόσεως της ηλεκτρονικής ειδοποίησης. — Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου, ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα υπογραφής της υπεύθυνης δήλωσης της παραγράφου Α.2.2 και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επιδόσεως της ηλεκτρονικής ειδοποίησης. — Να έχει συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 60 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 40 % του προϋπολογισμού του Έργου. — Αντίγραφα ή αποσπάσματα Ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. — Διευκρινίζεται ότι αν ο Υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων το οποίο, όμως, θα είναι τουλάχιστον μιας (1) διαχειριστικής χρήσης και καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του. Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: — επιχειρηματική δομή, — τομείς δραστηριότητας, — προϊόντα και υπηρεσίες. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας. Να έχει σχετική εμπειρία που να αποδεικνύεται από την υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο: Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Κατάλογο των κυριότερων συναφών έργων που εκτέλεσε κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη,. Εάν ο Πελάτης είναι δημόσιος φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρμόδια Δημόσια Αρχή. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση είτε του ιδιώτη, είτε του υποψηφίου Αναδόχου, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου. Ο Κατάλογος Έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/Α Πελάτης Σύντομη Περιγραφή του Έργου Διάρκεια Εκτέλεσης Έργου (από — έως) Προϋπολογισμός Παρούσα Φάση Συνοπτική Περιγραφή Συνεισφοράς στο Έργο Ποσοστό Συμμετοχής Στο Έργο (προϋπολογισμός) Στοιχείο Τεκμηρίωσης (τύπος και ημερομηνία) Όπου — «Παρούσα φάση»: ολοκληρωμένο επιτυχώς / σε εξέλιξη. — «Στοιχείο τεκμηρίωσης»: πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, δήλωση υποψηφίου Αναδόχου. Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον παρόμοιο με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά — Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου και θα καλύπτουν όλη την Ελληνική Επικράτεια. Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου. (δηλ. μερικό σύνολο 3.1 ≥ 30 %). Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: — Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας) Ονοματεπώνυμο Υπαλλήλου υποψηφίου Αναδόχου Θέση στην Ομάδα Έργου Ανθρωπο-μήνες Ποσοστό συμμετοχής (%) Μερικό σύνολο (3.1) Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Επωνυμία Εταιρείας Υπεργολάβου Ονοματεπώνυμο Στελέχους Υπεργολάβου Θέση στην Ομάδα Έργου Ανθρωπο-μήνες Ποσοστό συμμετοχής 2 (%) Μερικό σύνολο (3.2) Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Ονοματεπώνυμο Εξωτερικού Συνεργάτη Θέση στην Ομάδα Έργου Ανθρωπ-ομήνες Ποσοστό συμμετοχής 2 (%) Μερικό σύνολο (3.3) — Πιστοποιητικό της σειράς ISO 9001:2008 στον τομέα της συντήρησης του εξοπλισμού/λογισμικού, από αναγνωρισμένο Ινστιτούτο ή Οργανισμό, ή άλλο ισοδύναμο, από Οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα εξασφάλισης της ποιότητας. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι ανάδοχοι είναι Ένωση Εταιρειών, το ανωτέρω πιστοποιητικό πρέπει να διαθέτουν οι μισοί τουλάχιστον συμμετέχοντες σε αυτήν Στην περίπτωση που τα προϊόντα/οι υπηρεσίες δεν πιστοποιούνται σύμφωνα με τα εναρμονισμένα ευρωπαϊκά πρότυπα, πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικά συμμόρφωσης που έχουν εκδοθεί από φορέα πιστοποίησης προϊόντων/υπηρεσιών διαπιστευμένο προς τούτο είτε από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης Α.Ε. (Ε.Σ.Υ.Δ.) ή από φορέα διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Cooperation For Accreditation-E.A.) και της αντίστοιχης Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.) αυτής.
— Να έχει συνολικό κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων μεγαλύτερο από το 60 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο συνολικός κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 40 % του προϋπολογισμού του Έργου. — Αντίγραφα ή αποσπάσματα Ισολογισμών των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. — Διευκρινίζεται ότι αν ο Υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων το οποίο, όμως, θα είναι τουλάχιστον μιας (1) διαχειριστικής χρήσης και καταθέτει τα στοιχεία τεκμηρίωσης της χρηματοοικονομικής του ικανότητας για το χρονικό διάστημα της λειτουργίας του.
Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: — επιχειρηματική δομή, — τομείς δραστηριότητας, — προϊόντα και υπηρεσίες. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Περιγραφή τμήματος Έργου που προτίθεται ο υποψήφιος Ανάδοχος να αναθέσει σε Υπεργολάβο Επωνυμία Υπεργολάβου Ημερομηνία Δήλωσης Συνεργασίας. Να έχει σχετική εμπειρία που να αποδεικνύεται από την υλοποίηση έργων αντίστοιχου μεγέθους και πολυπλοκότητας με το υπό ανάθεση έργο: Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Κατάλογο των κυριότερων συναφών έργων που εκτέλεσε κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη,. Εάν ο Πελάτης είναι δημόσιος φορέας ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται πιστοποιητικό ή πρωτόκολλο παραλαβής που συντάσσεται από την αρμόδια Δημόσια Αρχή. Εάν ο Πελάτης είναι ιδιώτης, ως στοιχείο τεκμηρίωσης υποβάλλεται δήλωση είτε του ιδιώτη, είτε του υποψηφίου Αναδόχου, και όχι η σχετική Σύμβαση Έργου. Ο Κατάλογος Έργων πρέπει να έχει την εξής μορφή: Α/Α Πελάτης Σύντομη Περιγραφή του Έργου Διάρκεια Εκτέλεσης Έργου (από — έως) Προϋπολογισμός Παρούσα Φάση Συνοπτική Περιγραφή Συνεισφοράς στο Έργο Ποσοστό Συμμετοχής Στο Έργο (προϋπολογισμός) Στοιχείο Τεκμηρίωσης (τύπος και ημερομηνία) Όπου — «Παρούσα φάση»: ολοκληρωμένο επιτυχώς / σε εξέλιξη. — «Στοιχείο τεκμηρίωσης»: πιστοποιητικό Δημόσιας Αρχής, πρωτόκολλο παραλαβής Δημόσιας Αρχής, δήλωση πελάτη-ιδιώτη, δήλωση υποψηφίου Αναδόχου. Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον παρόμοιο με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά — Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του έργου και θα καλύπτουν όλη την Ελληνική Επικράτεια. Συγκεκριμένα απαιτείται κατ' ελάχιστον το 30 % του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το έργο να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου. (δηλ. μερικό σύνολο 3.1 ≥ 30 %). Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: — Πίνακας των υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Εταιρεία (σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας) Ονοματεπώνυμο Υπαλλήλου υποψηφίου Αναδόχου Θέση στην Ομάδα Έργου Ανθρωπο-μήνες Ποσοστό συμμετοχής (%) Μερικό σύνολο (3.1) Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Επωνυμία Εταιρείας Υπεργολάβου Ονοματεπώνυμο Στελέχους Υπεργολάβου Θέση στην Ομάδα Έργου Ανθρωπο-μήνες Ποσοστό συμμετοχής 2 (%) Μερικό σύνολο (3.2) Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα: Α/Α Ονοματεπώνυμο Εξωτερικού Συνεργάτη Θέση στην Ομάδα Έργου Ανθρωπ-ομήνες Ποσοστό συμμετοχής 2 (%) Μερικό σύνολο (3.3) — Πιστοποιητικό της σειράς ISO 9001:2008 στον τομέα της συντήρησης του εξοπλισμού/λογισμικού, από αναγνωρισμένο Ινστιτούτο ή Οργανισμό, ή άλλο ισοδύναμο, από Οργανισμούς εδρεύοντες σε άλλα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία για ισοδύναμα μέτρα εξασφάλισης της ποιότητας. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι ανάδοχοι είναι Ένωση Εταιρειών, το ανωτέρω πιστοποιητικό πρέπει να διαθέτουν οι μισοί τουλάχιστον συμμετέχοντες σε αυτήν Στην περίπτωση που τα προϊόντα/οι υπηρεσίες δεν πιστοποιούνται σύμφωνα με τα εναρμονισμένα ευρωπαϊκά πρότυπα, πρέπει να συνοδεύονται από πιστοποιητικά συμμόρφωσης που έχουν εκδοθεί από φορέα πιστοποίησης προϊόντων/υπηρεσιών διαπιστευμένο προς τούτο είτε από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης Α.Ε. (Ε.Σ.Υ.Δ.) ή από φορέα διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για τη Διαπίστευση (European Cooperation For Accreditation-E.A.) και της αντίστοιχης Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.) αυτής.