Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-24
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-12-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bundesrat, Anbau mit Besucherzentrum; Projektsteuerung mit technischer Steuerung und Überwachung; VgV 25-8074/17.
Der Bundesrat hat seit September 2000 seinen Sitz im denkmalgeschützten Preußischen Herrenhaus in der Leipziger Straße 3-4 in Berlin-Mitte. Derzeit werden ebenfalls Flächen des benachbarten Detlev-Rohwedder-Hauses des BMF durch den Bundesrat genutzt. Diese Verwaltungsflächen sollen zukünftig in einem Anbau in der Leipziger Straße 2 verortet werden. Darüber hinaus besteht Bedarf an einem neuen Besucherzentrum, um der stark angestiegenen Besucherzahl des Bundesrates Informationsmöglichkeiten zu bieten und die Besucherführung durch Alt- und Neubau unter funktionalen und sicherheitsrelevanten Gesichtspunkten zu ergänzen.
Der gesamte Anbau wird nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB) zertifiziert und soll als Mindestziel das Gütesiegel in Silber erreichen.
Es wurde ein zweiphasiger offener Architektenwettbewerb nach § 3 (2) RPW 2013 durchgeführt. Als Preisträger ist das Büro Max Dudler Architekt aus dem Wettbewerb hervorgegangen.
Im Zuge der Vorplanung wurde eine Machbarkeitsstudie zur Anbindung und Umnutzung des Innenhofs West im Preußischen Herrenhaus zu einem Multifunktionsraum mit Cafe-Bar erstellt. Eine weitere Machbarkeitsstudie zur Redundanz wurde erstellt. Die Ergebnisse beider Machbarkeitsstudien sollen umgesetzt und in die Planung des Bauvorhabens integriert werden.
Der anerkannte Raumbedarf für den Anbau mit Besucherzentrum mit ausgelagerten Lagerflächen des Bestandsgebäudes beträgt ca. 7 500 m
Die Kostenschätzung für das Gebäude beläuft sich nach der Prüfung der Vorplanung für die KGR 200 – 700 auf rund 85 000 000 EUR netto.
Zeitlich versetzt aber mit Überschneidungen im Bauablauf wird parallel eine Große Baumaßnahme im benachbarten Preußischen Herrenhaus durchgeführt. Aufgrund des angestiegenen Grundwasserspiegels und einer mangelhaften Gebäudeabdichtung sind Feuchteschäden entstanden, die eine grundlegende Sanierung sowie den Umbau des bestehenden Kellergeschosses und die Errichtung neuer unterirdischer Technikräume zwischen dem Alt- und Neubau erforderlich machen.
Alle Maßnahmen finden bei laufendem Betrieb des Bundesrats statt und sind darauf auszurichten. Dabei sind die Arbeitsabläufe an die Nutzerzeiten anzupassen und der Funktionserhalt aller nutzungsrelevanten Anlagen grundsätzlich immer zu gewährleisten.
Der Leistungsumfang der Projektsteuerungsleistungen betrifft die Projektstufe 1: Einarbeitung in das Projekt und optional Prüfung der ES-/ EW-Bau, Begleitung und Prüfung der Genehmigungsplanung, Projektstufe 2: Ausführungsvorbereitung, Projektstufe 3: Bauausführung und Projektstufe 4: Projektabschluss in den folgenden Handlungsbereichen: Organisation, Information, Koordination und Dokumentation (A), Mengen und Qualitäten (B), Kosten und Finanzierung (C), Termine und Kapazitäten (D) und Verträge und Versicherungen (E).
Der Beginn der Leistungserbringung ist für März 2018 mit der Einarbeitung in das Projekt vorgesehen und soll voraussichtlich Anfang 2023 abgeschlossen werden.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen.
2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden.

Eligibility requirements: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen. 7. Einverständinserklärung zum Geheimschutz (Anlage 6).