Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-21
Buyer: Gas Storage Poland sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL634
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 35710000: Command and control systems | 38810000 | 42961000 | 48151000
Submission deadline: 2025-08-11
Award criteria: price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia są przeglądy systemów sterowania i automatyki przemysłowej w KPMG Mogilno (Palędzie Dolne, 88-300 Mogilno), dalej jako „Przedmiot zamówienia”.

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. CZYNNOŚCI USŁUGOWE, które obejmują:
1.1  PRACE PODSTAWOWE w zakresie następujących zaplanowanych czynności związanych z eksploatacją planowo – zapobiegawczą:
•	przeglądy okresowe (konserwacja zapobiegawcza),
•	kontrola i ocena stanu technicznego,
•	wsparcie techniczne,
•	wymiana części eksploatacyjnych w ramach prac przeglądowych,
•	dokumentacja powykonawcza (dokumentacja odbiorowa).
1.2 PRACE DODATKOWE – czynności opcjonalne w zakresie nieplanowanych czynności interwencyjnych z tytułu:
•	napraw,
•	usuwania awarii,
•	wymiany i zabudowy materiałów i części.
2 DOSTAWY PRODUKTÓW  – są to wyspecyfikowane dostawy produktów (materiałów / części / podzespołów / urządzeń) do zabudowanych urządzeń i instalacji objętych Przedmiotem zamówienia, obejmujące:
2.1 zakup i dostawę produktu ,
2.2	opakowanie i zabezpieczenie produktu,
2.3	usługę transportową do lokalizacji Zamawiającego,
2.4	przekazanie wymaganej dokumentacji produktu celem dopuszczenia do eksploatacji.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z poniższymi zasadami:
1 Czynności usługowe obejmujące prace dodatkowe, o których mowa w pkt 1.2 oraz dostawy produktów, o których mowa w pkt 2 objęte są prawem opcji przysługującym Zamawiającemu, którego realizacja jest uzależniona od okoliczności i stanowi uprawnienie Zamawiającego.      
2 Prawo opcji polega na wskazaniu przez Zamawiającego dodatkowego zakresu usług lub dostaw, w wystosowanym przez Zamawiającego pisemnym oświadczeniu woli (zleceniu).
3 Wykonawca po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego zobowiązany będzie zrealizować usługi lub dostawy objęte prawem opcji w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 13 do SWZ. 
4  Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego zlecenia, o którym mowa w pkt 2 oraz w pkt 5.2 SWZ, w zakresie określonym w pkt 1; zlecenie takie może być złożone jednorazowo lub wielokrotnie, w dowolnym okresie obowiązywania umowy.
5 Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
6 Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zlecenia usług lub dostaw objętych prawem opcji, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tej części zamówienia, w tym roszczenia z tytułu utraconych korzyści.
7 Niezłożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji oznacza rezygnację Zamawiającego z czynności lub dostaw stanowiących prawo opcji.

Szczegółowy zakres prac objętych Przedmiotem zamówienia określony został w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 PLN.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) przynajmniej dwie usługi przeglądów systemów sterowania na obiektach gazowniczych takich jak: tłocznie gazu, podziemne magazyny gazu, kopalnie gazu, na łączną kwotę minimum 1 000 000,00 PLN netto.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji Przedmiotu zamówienia: 
a)	minimum jedną osobą posiadającą certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną w zakresie bezpieczeństwa funkcjonalnego niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z normami PN – EN 61508 lub PN-EN 61511 lub normami równoważnymi,
b)	minimum jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji na stanowisku Eksploatacji w grupie 1 urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych – minimum punkty 2, 11 i 13 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz. 1392, dalej jako „Rozporządzenie w sprawie kwalifikacji”),
c)	minimum jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji na stanowisku Eksploatacji w grupie 3 urządzeń, instalacji i sieci gazowych – minimum punkty: 4, 5, 6, 7 i 10 zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie kwalifikacji,
d)	minimum jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji na stanowisku Dozoru w grupie 1 urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych – minimum punkty 2, 11 i 13 zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie kwalifikacji,
e)	minimum jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji na stanowisku Dozoru w grupie 3 urządzeń, instalacji i sieci gazowych – minimum punkty: 4, 5, 6, 7 i 10 zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie kwalifikacji.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że spełnia wymogi zintegrowanego systemu zarządzania jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem, zgodnego z normą ISO 9001 (lub normą równoważną) w zakresie realizacji prac AKPiA.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, zgodnie z art. 97 ust. 7 PZP. Dokument w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać zobowiązanie gwaranta do wypłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sposób nieodwołalny i bezwarunkowy, jeśli nastąpi co najmniej jedna z okoliczności opisana w art. 98 ust. 6 PZP. 
Zasady wnoszenia, zwrotu i zatrzymania wadium opisane są w pkt. 10 SWZ.

Eligibility requirements: Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 PLN.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) przynajmniej dwie usługi przeglądów systemów sterowania na obiektach gazowniczych takich jak: tłocznie gazu, podziemne magazyny gazu, kopalnie gazu, na łączną kwotę minimum 1 000 000,00 PLN netto.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyły w realizacji Przedmiotu zamówienia: 
a)	minimum jedną osobą posiadającą certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną w zakresie bezpieczeństwa funkcjonalnego niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z normami PN – EN 61508 lub PN-EN 61511 lub normami równoważnymi,
b)	minimum jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji na stanowisku Eksploatacji w grupie 1 urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych – minimum punkty 2, 11 i 13 zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. poz. 1392, dalej jako „Rozporządzenie w sprawie kwalifikacji”),
c)	minimum jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji na stanowisku Eksploatacji w grupie 3 urządzeń, instalacji i sieci gazowych – minimum punkty: 4, 5, 6, 7 i 10 zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie kwalifikacji,
d)	minimum jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji na stanowisku Dozoru w grupie 1 urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych – minimum punkty 2, 11 i 13 zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie kwalifikacji,
e)	minimum jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacji na stanowisku Dozoru w grupie 3 urządzeń, instalacji i sieci gazowych – minimum punkty: 4, 5, 6, 7 i 10 zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie kwalifikacji.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że spełnia wymogi zintegrowanego systemu zarządzania jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem, zgodnego z normą ISO 9001 (lub normą równoważną) w zakresie realizacji prac AKPiA.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, zgodnie z art. 97 ust. 7 PZP. Dokument w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać zobowiązanie gwaranta do wypłaty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sposób nieodwołalny i bezwarunkowy, jeśli nastąpi co najmniej jedna z okoliczności opisana w art. 98 ust. 6 PZP. 
Zasady wnoszenia, zwrotu i zatrzymania wadium opisane są w pkt. 10 SWZ.
1. Na podstawie art. 139 ust. 2 PZP, w związku z zastosowaniem procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP, Zamawiający będzie żądał oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Oświadczenie to wykonawca składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 214/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, stanowiącego wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu na zasadach opisanych w pkt. 8.1. SWZ.

2. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia wykonawcy w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania wynikających z Rozporządzenia 833/2014 oraz Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę, o których mowa w pkt 7.2 SWZ, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ, na zasadach opisanych w pkt. 8.2 SWZ.

3. Zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie następujących podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia:

3.1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej: dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z Przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną przez Zamawiającego;
jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć w/w dokumentu, Zamawiający dopuszcza złożenie innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w Postępowaniu,

3.2. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

a)	wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, złożonego zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ,
dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy,

b)	wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, złożonego zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ,

c)	zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, tj. zintegrowanego systemu zarządzania jakością, środowiskiem i bezpieczeństwem, zgodnego z normą ISO 9001 (lub normą równoważną), w zakresie realizacji prac AKPiA.
Wykonawca może zamiast podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w lit. c, złożyć równoważne podmiotowe środki dowodowe wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Wykonawca, który z przyczyn niezależnych od niego nie ma dostępu do podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w lit. c, lub nie ma możliwości jego uzyskania w odpowiednim terminie, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe dotyczące zapewnienia jakości, o ile udowodni, że stosowane przez niego środki zapewnienia jakości są zgodne z wymaganymi normami zarządzania jakością.


4. Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia:
Zasady składania dokumentów przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisane są w pkt. 8.4 SWZ.
Warunki dotyczące: - zmiany umowy, o których mowa w art. 455 PZP; - postanowień umowy, o których mowa w art. 436 PZP; - waloryzacji wynagrodzenia, o której mowa w art. 439 PZP; - terminów realizacji; - wypowiedzenia lub rozwiązania umowy; - zapłaty kar umownych i odszkodowań; określone są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 13 do SWZ.
Zamawiający zgodnie z art. 18 ust. 4 PZP wymaga od wykonawców zachowania poufnego charakteru SOPZ oraz Formularza cenowego. W związku z tym Zamawiający zastrzega, że przekazanie wykonawcy Załącznika nr 1 i Załącznika nr 3 do SWZ będzie możliwe po przekazaniu przez wykonawcę wniosku o udostępnienie SOPZ na zasadach opisanych w pkt 3.4.2 SWZ, w sposób opisany w Rozdz. 9 SWZ.

Wraz z wnioskiem o udostępnienie SOPZ i Formularza cenowego wykonawca zobowiązany jest do przekazania podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy:
a)	umowy o poufności, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 12 do SWZ (przed przystąpieniem do wypełniania umowy o zachowaniu poufności prosimy o zwrócenie się do Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej eB2B przez zakładkę Pytania/Informacje lub mailowo do osoby wskazanej w Rozdz. 9.6 SWZ z prośbą o nadanie numeru umowy),
b)	zgodnie z art. 126 ust. 2 PZP: oświadczenia o braku zaistnienia przesłanek wykluczenia, o których mowa:
-  w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej jako: „Rozporządzenie 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), 
- w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 514), dalej jako „Ustawa o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę”, 
którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Wykonawca, który nie złoży dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.2 SWZ, lub wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w pkt 3.4.2 lit b SWZ, SOPZ i Formularz cenowy nie zostaną przekazane.

Zamawiający nie wymaga przedstawienia dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.2 lit. a i b SWZ, jeśli dokumenty te zostały przedstawione wcześniej na zasadach opisanych w  pkt 3.9.1 SWZ.

Po otrzymaniu przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt 3.4.2 SWZ, SOPZ oraz Formularz cenowy zostaną przekazane Wykonawcy niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, dalej jako „Dni robocze”) od dnia otrzymania prawidłowego i kompletnego wniosku, na zasadach opisanych w Rozdz. 9 SWZ.
Cena brutto (C) – waga 100 %
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
2. Środkami ochrony prawnej są: 
2.1. odwołanie do Izby – szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w Dziale IX rozdział 2  PZP. 
2.2. skarga do sądu – szczegółowe kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w Dziale IX rozdział 3  PZP. 
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
6. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane zostały w Dziale IX  PZP.
Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert.
Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego (Platformy zakupowej). W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej Postępowania.