Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-03-21
Buyer: Oulun Tuotantokeittiö Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä on ennakkoilmoitus sekä tietopyyntö liittyen tulevaan hankintaan. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tulevaa hankintaa koskeva ilmoitus markkinakartoitusta varten.
Oulun Tuotantokeittiö Oy valmistelee tuotannonohjausjärjestelmän hankintaa. Varsinainen tarjouskilpailu julkaistaan myöhempänä ajankohtana. Arvioitu ajankohta tarjouspyynnön julkaisulle on toukokuu 2023.
Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilta saatavissa olevia hankinnan kohteena olevia tuotteita ja palveluita sekä niiden toimittajia. Tarkoituksena on myös saada kattavasti niitä koskevaa tietoa, jotta valmisteilla oleva kilpailutus voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti.
Tietopyyntöön osallistuminen/vastaaminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia, vaan osallistumalla ilmoitetaan halukkuudesta osallistua vastaaman vapaamuotoiseen kirjalliseen kyselyyn, jossa hankintayksikkö pyytää kirjallisesti lisätietoja mahdollisilta tarjoajilta tarjouspyynnön valmistelemiseksi ja hankinnan toteuttamiseksi.
Tietopyyntöön vastanneille saatetaan lähettää hankintaan ja markkinavuoropuheluun liittyvää lisätietoa sekä ennakkokysymyksiä myöhemmin valmistelun aikana.
Kiinnostuneita toimittajia pyydetään olemaan yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen pasi.murhu@digileaper.com viimeistään 31.3.2023 vastaamalla kysymyksiin.
Tietopyyntö ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen.
Hankinnan kohteena on ERP -järjestelmä, joka korvaa nykyisen käytössä olevan järjestelmän. Uudella ERP:lla haetaan parannuksia yhtiön toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen. Ruokatuotannon ja elintarviketeollisuuden erityispiirteet ovat keskeisessä roolissa. Ratkaisun avulla haetaan hyvää perusprosessien ohjaamista ja lisäksi vahvaa automaatiota ja uuden teknologian hyödyntämistä operatiivisissa prosesseissa. Ensisijaisesti haetaan yhtä järjestelmää, mutta ratkaisu voi koostua myös useammasta toisiinsa integroiduista kokonaisuudesta.
Liiketoimintavaatimusten määrittely ja suunnittelu on käynnissä ja alustavat järjestelmän painopistealueet on kuvattu alla. Järjestelmä sovitetaan olemassa olevaan toimintaympäristöön osaksi muita nyt käytössä olevia teknologioita pyrkien siihen, että se kattaa laajasti eri prosessein tarpeet ja mahdollistaa laajan hyödyntämisen.
- Asiakastiedon hallinta, tarjouslaskenta ja erilaisten tilauskanavien tarjona sekä myyntitilausten käsittely
- Vastaanottoon ja lähettämiseen liittyvät prosessit sekä varastojen hallintaan ja tuotannon tukemiseen liittyvät sisäisen logistiikan prosessit.
- Edustus- ja kokouspalveluiden suunnittelu ja palveluiden tuottaminen sekä jakelukeittiön prosessien tukeminen.
- Tuotantoprosessien hallinta erityyppisille valmistusmenetelmille useissa yksiköissä sekä pakkaaminen.
- Tuotannonsuunnittelu ja erilaisten tuotantoresurssien tiedonhallinta sekä näihin liittyvän kunnossapidon hallinta.