Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-17
Buyer: AZV - Projektsteuerungsleistungen Kanalsanierung in Bad Neuenahr-Ahrweiler
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2030-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG  2. Verletzung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen  3. Zugehörigkeit des Bewerbers zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Sanktionen VO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft. 4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 3 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.
Von Bewerbern/Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Erklärt der Auftraggeber, dass er der Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung bei folgender Stelle schriftlich einen Nachprüfungsantrag zu stellen: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau  Stiftsstraße 9 55116 Mainz Deutschland E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Tel.: +49 6131 / 165240 Fax: +49 6131 / 162113
In der ersten Phase - Teilnahmewettbewerb - wird die Eignung der Bieter geprüft. 3-5 der am besten geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Angebote sollen in einer oder mehreren Runden verhandelt werden. Der Zuschlag auf das Erstangebot bleibt vorbehalten.
Der Abwasserzweckverband "Untere Ahr" ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird aus den Kommunen Remagen, Sinzig, Grafschaft, Bad Neuenahr-Ahrweiler, Bad Breisig und Altenahr gebildet, ihr Sitz ist in Sinzig. Es ist beabsichtigt die Abwasser-Sammelkanäle in Bad Neuenahr-Ahrweiler zu inspizieren, zu bewerten und nach Erfordernis zur Sicherung der Abwasserentsorgung geeignete Sanierungsmaßnahmen mit dem Auftraggeber abzustimmen und umzusetzen.  Der Zeitplan für den Wiederaufbau sieht einen Abschluss der Maßnahmen des AZV bis 2030 vor. Zur Einhaltung der Ziele ist es erforderlich, unterstützende Leistungen der Projektsteuerung zu beauftragen.  Nach der Hochwasserkatastrophe 2021 wurden die Abwasser-Sammelkanäle in Bad-Neuenahr Ahrweiler zum Teil bereits kameratechnisch inspiziert und bewertet. Der Leistungsstand wurde im Übersichtsplan "Maßnahmenzusammenstellung" dokumentiert. In Bezug auf die Positionen 7 (Heerstraße) und 8 (Ringener Straße) ist noch unklar, ob eine Projektsteuerung beauftragt wird. Hierzu ist eine Kanalinspektion bzw. Zustandsbewertung offen, aus der sich ergeben soll, ob Flutfolgeschäden vorliegen oder nicht. Eine Projektsteuerung wird lediglich dann beauftragt, wenn Flutfolgeschäden bestätigt werden.  Über die Steuerung der Einzelmaßnahmen hinaus soll der Auftragnehmer die Koordination der Gesamtmaßnahme übernehmen (Multiprojektsteuerung). Gegenstand dieser Leistung ist insbesondere die Koordination der Einzelmaßnahmen sowie die Funktion als zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber. Auf einen hohen Abstimmungsbedarf der Maßnahme mit einer Vielzahl Beteiligter (Behörden, Anwohner, Planer, u.a.) wird ausdrücklich hingewiesen.  Die Gesamtsanierung aller Einzelprojekte wird in Summe voraussichtlich Planungs- und Baukosten von ca. 49,0 Millionen EUR erfordern.   Die einzelnen Maßnahmen haben einen unterschiedlichen Bearbeitungsstand. Über den aktuellen Bearbeitungsstand der Projekte soll zum Zeitpunkt Angebotsverhandlung konkret informiert werden.       Beauftragt werden soll eine Projektsteuerung in Anlehnung an den Grundleistungskatalogs nebst der besonderen Leistungen entsprechend dem Leistungsbild der Projektsteuerung sowie Multiprojektsteuerung Heft 9 bzw. 19 AHO 2020.   Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Projektstufen 1 und 2 und anschließend die Projektstufen 3 - 5 beauftragt werden.
1. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen. 2. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 3. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 3 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.

Eligibility requirements: 1. Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen. 2. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 3. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 3 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.
1. Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). 2. Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB). 3. Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung. 4. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.  Mindestanforderungen: I. Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams  Das Büro muss eine der Maßnahme angemessene Zahl an Mitarbeitenden aufweisen. Hinsichtlich der Bürogröße muss der Bewerber mindestens über 5 Personen verfügen, die die genannte Qualifikation innehaben. Das Projektteam muss mit mindestens zwei Personen (Projektleitung und Stellvertretung) besetzt sein, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur mit der Fachrichtung Tiefbau, Siedlungswasserwirtschaft, oder vergleichbar zu führen.  II. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers  Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit Projektsteuerungsleistungen durch mindestens 2 geeignete Referenzen nachzuweisen.   1. Bei einer Referenz muss der Bewerber seine besondere Erfahrung über die Durchführung von Projektsteuerungsleistungen im Abwasserbereich der Siedlungswasserwirtschaft nachweisen, mit Baukosten von mindestens 1 Millionen EUR.  2. Die zweite Referenz muss einen insoweit komplexen Planungs- und Bauprozess betreffen, wo mindestens zwei Einzelprojekte im Rahmen eines Gesamtprojektes in planerischer und baulicher Umsetzung zu steuern sind bzw. waren. Einzelprojekte in diesem Sinne sind Einzelmaßnahmen mit Baukosten von jeweils mindestens 1,0 Millionen EUR. 3. Die Leistungen müssen inhaltlich in Anlehnung zum AHO-Heft 9 bzw. 19 erbracht werden bzw. erbracht worden sein. 4. Das Objekt muss nach dem 01.01.2018 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung fertig gestellt worden sein (d.h. Abschluss der LP 8, alternativ die Inbetriebnahme).  Zur Erhöhung der Eignung können weitere Referenzen eingereicht werden.  Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen.  Für die Referenzangaben kann die vorbereitete Liste (siehe Teilnahmeantrag) genutzt werden. Maßgeblich bleibt der Inhalt der Bekanntmachung. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.
1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den ausgeschriebenen Planungsleistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB). 2. Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmer bedient und ihm die dann erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen  3. Angaben des Teils des Auftrages, den der Bewerber unter Umständen an Dritte vergeben will. 4. Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben.  Mindestanforderung: Der Bewerber muss über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen, deren Deckungssumme für Personenschäden mindestens 2,0 Millionen EUR und für sonstige Sach- und Vermögensschäden mindestens 2,0 Millionen EUR beträgt. Dies ist durch eine Bescheinigung der Versicherung nachzuweisen. Ausreichend ist eine Bescheinigung, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall zur Verfügung steht. Die geforderten Nachweise sind in Textform einzureichen.
other
1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen anhand der eingereichten Referenzen die die Mindestanforderungen an die geforderten Referenzen erfüllen (50 %).  2. Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen in Jahren (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) (25 %). 3. Gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen anhand der eingereichten Referenzen die die Mindestanforderungen erfüllen (25 %).   Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Für die Beurteilung der Eignungsauswahl werden nur Referenzen herangezogen, die eine aussagekräftige Beschreibung enthalten; eine nur namentliche Listenaufzählung ist nicht ausreichend.
Der Auftraggeber behält sich vor, wenn dies aus Gründen eines ausreichenden Wettbewerbs erforderlich ist, fehlende unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern, soweit dies rechtlich zulässig ist, insbesondere im Sinne des § 56 VgV.
Die Auftragsausführung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:  Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Ingenieur benennen.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)