Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-04
Buyer: Cottbusverkehr GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34121000: Buses | 34121100: Public-service buses | 34121400
Submission deadline: 2023-09-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Cottbusverkehr GmbH (im Weiteren CV genannt) und die Spree-Neiße-Cottbusverkehr GmbH (im Weiteren SPN-CV genannt) - beide zusammen als Auftraggeber - möchten insgesamt 46 Wasserstoff-Busse beschaffen, davon 11 für CV und 35 für SPN-CV. Bei der SPN-CV handelt es sich um eine 100%ige Tochtergesellschaft der CV. Um für die Reparatur- und Wartungsleistungen beim Einsatz der Wasserstoff-Busse auf eine einheitliche Werkstattausrüstung zurückgreifen zu können und die Beschaffung möglichst effizient zu gestalten, führen die Auftraggeber ein gemeinsames Vergabeverfahren durch. Die Auftraggeber bleiben dabei jeweils für ihren eigenen Beschaffungsbedarf verantwortlich. Es werden zwei separate Verträge geschlossen.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Lieferung von Niederflur-Linienbussen mit Wasserstoff-Brennstoffzelle. Die genaue Beschreibung der Leistung samt Mindestanforderungen entnehmen die Bewerber insbesondere dem mitveröffentlichten Lastenheft, das den aktuellen Bearbeitungsstand darstellt. Die Auftraggeber behalten sich ausdrücklich vor, die Vergabeunterlagen im Laufe des Vergabeverfahrens weiter anzupassen und zu präzisieren bzw. (Mindest-)Anforderungen innerhalb der vergaberechtlichen Grenzen zu ändern.
Die CV hat 8 ihrer insgesamt 11 Niederflur-Linienbusse als Optionen für die Folgejahre 2024 und 2025 geplant. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister oder dem Berufsregister (ausländische Bewerber legen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Heimatstaates mit amtlich anerkannter Übersetzung vor).
- Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Gewerbezentralregister (ausländische Bewerber legen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Heimatstaates mit amtlich anerkannter Übersetzung vor);
- Unbedenklichkeitserklärung der zuständigen Stellen über die ordnungsgemäße Entrichtung der Beiträge zur sozialen Kranken- und Rentenversicherung und zur Arbeitslosenversicherung (zunächst als Eigenerklärung);
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Entrichtung der Beiträge. Ausländische Bewerber haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen (zunächst als Eigenerklärung);
Die Vergabeunterlagen (insbesondere die Anlage B Verfahrenshinweise) enthalten die Details zu den Eignungsanforderungen und -nachweisen sowie die von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmern bei Eignungsleihe einzureichenden Unterlagen und Erklärungen.
Es sind mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten zwei Jahren mit Nachweis der Lieferung von Niederflur-Linienbussen mit Wasserstoff-Brennstoffzelle zu benennen.
Die Auftraggeber behalten sich vor, Erklärungen der Auftraggeber, welche die ordnungsgemäße Ausführung der benannten Referenzprojekte des Bewerbers bestätigen ("Auftraggeberbestätigung"), im Nachhinein zu verlangen.
Die Vergabeunterlagen (insbesondere die Anlage B Verfahrenshinweise) enthalten die Details zu den Eignungsanforderungen und -nachweisen sowie die von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder Nachunternehmern bei Eignungsleihe einzureichenden Unterlagen und Erklärungen.
Die Auftraggeber werden mit allen Bewerbern, die ihre Eignung nachweisen, das Verhandlungsverfahren fortsetzen. Nicht berücksichtigte Bewerber werden über das Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes informiert.
In der Angebotsphase müssen die Bieter Zertifikate nach EN ISO 9000 ff./EN 29000 ff. und EN ISO 14001, welche zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sind, in Kopie ihrem Angebot beifügen. Die Originale sind auf Aufforderung den Auftraggebern zur Einsicht vorzulegen. Insbesondere Bieter aus anderen Staaten können gleichwertige Nachweise - ggf. in amtlich anerkannter Übersetzung ins Deutsche - vorlegen.
Aufgrund der erforderlichen Lieferfristen der potenziellen Bieter sowie des engen Zeitplans für die Beschaffung der Niederflur-Linienbusse mit Wasserstoff-Brennstoffzelle mussten die Auftraggeber verkürzte Fristen für die Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote wählen.
CV und der Landkreis SPN haben jeweils einen Zuwendungsbescheid des BMDV auf Grundlage der "Richtlinie zur Förderung alternativer Antriebe von Bussen im Personenverkehr" erhalten. Der Landkreis SPN hat die Übertragung der Fördermittel auf die SPN-CV beim Projektträger beantragt. Die Zustimmung des BMDV ist notwendig.

Eligibility requirements: Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate) aus dem Handelsregister oder dem Berufsregister (ausländische Bewerber legen eine gleichwertige Bescheinigung eines Gerichts oder einer Verwaltungsbehörde des Heimatstaates mit amtlich anerkannter Übersetzung vor).