Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-07
Buyer: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Country: PL
Region: PL622
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85140000: Miscellaneous health services | 90900000 | 90910000
Submission deadline: 2025-08-12
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - jeżeli, w przypadkach, o których
mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego
zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i
konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane
w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na
wezwanie Zamawiającego oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o
którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego Załącznik 20 do SWZ.
Art. 108 ust. 1 [pkt 1 i 2 ustawy Pzp - w odniesieniu do przestępstw wymienionych w
art. 228-230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 1-
4 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego
oraz wyrobów medycznych. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez
Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w
dokumentach zamówienia (rozdz. 12 SWZ) dostępnych na stronie prowadzonego
postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na
wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - w odniesieniu do przestępstwa, o którym
mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych
przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w
dokumentach zamówienia (rozdz. 12 SWZ) dostępnych na stronie prowadzonego
postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na
wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy
Pzp - jeśli osoby występujące po jego stronie zostały ukarane za przestępstwo, o którym
mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania
wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769). Wykaz podmiotowych środków dowodowych
żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty
został w dokumentach zamówienia (rozdz. 12 SWZ) dostępnych na stronie prowadzonego
postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na
wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Art.108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub
ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem
terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące
porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Wykaz podmiotowych środków dowodowych
żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty
został w dokumentach zamówienia (rozdz. 12 SWZ) dostępnych na stronie prowadzonego
postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na
wezwanie Zamawiającego oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o
którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 20 do SWZ.

Eligibility requirements: Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej oraz odpowiedzialności za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o sumie gwarancyjnej w wysokości co najmniej 6 000 000,00 zł . W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca skłąda na wezwanie dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o sumie gwarancyjnej w wysokości co najmniej 6 000 000,00 zł.
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli wykonawca wykaże, że , że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na świadczeniu usług sprzątania i czynności pomocniczych na rzecz podmiotu leczniczego wykonywującego świadczenia szpitalne w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej , w którym funkcjonuje Blok Operacyjny, Oddział Intensywnej Terapii, Centralna Sterylizatornia, przez okres ciągły minimum 12 miesięcy, a jego miesięczna wartość jest nie mniejsza niż 4 000 000,00 zł brutto, a usługa ta została lub jest wykonywana należycie. W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca skłąda na wezwanie wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie: a)	przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; b)	w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług:
•	Kierownikiem obiektu, posiadającym wykształcenie minimum średnie, co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w nadzorowaniu i koordynowaniu prac i usług stanowiących przedmiot zamówienia, świadczonych w szpitalach w których funkcjonuje Blok Operacyjny, Oddział Intensywnej Terapii, Centralna Sterylizatornia, oraz wykaże, iż osoba ta została przeszkolona w zakresie wskazanym w SWZ,
•	Dwoma brygadzistami, posiadającymi co najmniej 12 miesięczny staż
w sprawowaniu czynności nadzorczych nad wykonywaniem usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia.
W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca skłąda na wezwanie wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, w także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z wzorem, który stanowi załącznik nr 19 do SWZ.
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli wykonawca wykaże, iż świadczone przez niego usługi utrzymania czystości
i higieny szpitalnej oparte są na wdrożonym systemie zarządzania jakością ISO 9001 lub równoważnym systemie zarządzania jakością regulującym procesy, procedury i zasady wykonywania usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, np.: Gwarant Czystości i Higieny.
W celu wykazania spełniania warunku Wykonawca skłąda na wezwanie zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę norm zarządzania jakością w odniesieniu do usług utrzymania czystości i higieny szpitalnej.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 240 000,00 PLN,  a także zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartosci umowy brutto.
W ramach kryterium „Cena oferty” każdy z wykonawców może otrzymać maksymalnie 60 pkt, zgodnie z wagą tego kryterium. Zasady oceny ofert na podstawie przedmiotowego
kryterium określono szczegółowo w rozdz. 21 SWZ.
W ramach kryterium „Doświadczenie kierownika obiektu”, rozumianego jako wyrażony w miesiącach okres w jakim osoba wyznaczona przez Wykonawcę na funkcję Kierownika obiektu sprawowała czynności nadzorcze nad wykonywaniem usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, każdy z wykonawców może otrzymać maksymalnie 20 pkt zgodnie z wagą tego kryterium.
 Zasady oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określono szczegółowo w rozdz. 21 SWZ.
W ramach kryterium „Doświadczenie brygadzistów”, rozumianego jako wyrażony w miesiącach okres w jakim osoby wyznaczone przez Wykonawcę na funkcję osób nadzorujących wykonywanie usług (2 brygadzistów) sprawowały czynności nadzorcze nad wykonaniem usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, każdy z wykonawców może otrzymać maksymalnie 20 pkt zgodnie z wagą tego kryterium. Zasady oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określono szczegółowo w rozdz. 21 SWZ.
Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp. b. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną zprzepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej. Odwołanie wnosi się w terminie: 
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. e. 
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę
wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania
w budynkach zamawiającego o łącznej powierzchni 26 377,58 m2 oraz czynności pomocnicze na rzecz pacjentów SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie. Szczegółowy zakres i sposób realizacji zamówienia, w szczególności opis przedmiotu zamówienia, opis stref higienicznych, wykazy powierzchni, harmonogramy, charakterystyka środków myjących i dezynfekcyjnych, zasady nadzoru i kontroli, został opisany w załącznikach nr 1 – 7 do SWZ, projektowane postanowienia umowy zawarto w załączniku nr 15 do SWZ, Wykaz procedur, które obowiązują pracowników Wykonawcy zawiera załącznik nr 24 do SWZ. 
Zamawiający stawia wymóg w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia, przy czym ich rodzaj wskazano w załączniku nr 8 do SWZ – wykaz czynności do wykonania których pracownicy Wykonawcy winni być zatrudnieni na umowę o pracę. Sposób weryfikacji spełnienia ww. wymogu oraz uprawnienia w zakresie kontroli reguluje załącznik nr 15 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union