Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-11
Buyer: Gemeinde Ilvesheim
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71221000 | 71223000
Submission deadline: 2020-11-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen für die Generalsanierung der Mehrzweckhalle Ilvesheim mit Erweiterung und Anbau des Kindergartens Rappelkiste.
Die Mehrzweckhalle erfüllt wichtige Funktionen für die Gemeinde und damit auch für das Sanierungsgebiet als Veranstaltungsort für kulturelle und kommunalpolitische Veranstaltungen, für Sportaktivitäten, für den Kindergarten, die Grundschule, die Musikschule und zahlreiche ortsansässige Vereine.
Gleichfalls ist die Anfang bis Mitte der 1960er gebaute Mehrzweckhalle die älteste Halle der Gemeinde und weist viele bauliche und energetische Mängel auf.
Die Nutzung der Mehrzweckhalle teilt sich wie folgt auf: 40 % Vereins- und Schul-sport, 60 % Gemeindebedarf (Kultur, Vereine, Musikschule, Kindergarten, Grundschule).
In den letzten Jahren wurden nur vereinzelt Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen (Elektronik, Erneuerung Heizungsanlage, Abdichtung Flachdach etc.) durchgeführt.
— bauliche und nutzungsbedingte Mängel im Innenbereich, Umkleide- und Sanitärbereich, Küche etc. (Bausubstanz, Böden, Wände und Türen, Haus- und Bühnentechnik, Schadstoffe, funktionale Mängel).
Der Kindergarten Rappelkiste ist direkt mit der Mehrzweckhalle über einen Anbau verbunden. Der Kindergarten wurde 2005 neu errichtet und soll um eine 3-gruppige Krippe erweitert werden. Die Erweiterung erfolgt über einen Anbau und auf Flächen innerhalb Mehrzweckhalle. Für Kindergarten und Veranstaltungen ist vorgesehen Flächen multifunktional zu nutzen.
Hierauf aufbauend wurde eine „Konzeptstudie – Mehrzweckhalle Ilesheim“ erarbeitet. Diese mündet in 3 Varianten, wobei die Variante „3+4“ aus der Sicht der Auftraggeberin befürwortet wird.
Sollten nach Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge mehr als 4 geeignete Bewerber festgestellt werden, werden die Bewerber anhand der nachfolgenden, aus den Eignungskriterien entnommenen Auswahlkriterien ermittelt:
— Erklärung über geeignete und vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 10 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers mit Benennung eines Ansprechpartners gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV.
Hierbei soll insbesondere auf die Erfahrungen in Planungsleistungen bei der Sanierung und/oder Neubau von kommunalen Gebäuden, wie insbesondere einer Mehrzweckhalleanhand der nachstehenden Aspekte eingegangen werden:
Jeder Bewerber kann bis zu 5 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten höchstens 10 Jahren angeben. Es erfolgt eine Bewertung der vom Bewerber benannten Referenzen anhand der vorstehend benannten und nachgewiesenen Aspekte.
Lässt sich ein Unterkriterium in der nachfolgenden tabellarischen Zusammenstellung mit „ja“ beantworten, wird dies mit einem Punkt bewertet. Maximal zu erreichen sind 6 Punkte pro benannter geeigneter Referenz, d. h. insgesamt maximal 30 Punkte.
— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — B. Bewerbergemeinschaftserklärung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Angaben und Erklärungen sind in der Datei „Teilnahmeantrag Ilvesheim Mehrzweckhalle“ unter „B. Bewerbergemeinschaft“ an den farblich markierten Stellen vorzunehmen, — C. I. Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Angaben und Erklärungen sind in der Datei „Teilnahmeantrag Ilvesheim Mehrzweckhalle“ unter „C. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, I. Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 GWB“ an den farblich markierten Stellen vorzunehmen, — C. II. Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Angaben und Erklärungen sind in der Datei „Teilnahmeantrag Ilvesheim Mehrzweckhalle“ unter „C. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, II. Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB“ an den farblich markierten Stellen vorzunehmen, — C. III. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß §§ 44, 75 Abs. 2 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Angaben und Erklärungen sind in der Datei „Teilnahmeantrag Ilvesheim Mehrzweckhalle“ unter „C. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, III. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gemäß §§ 44, 75 Abs. 2 VgV“ an den farblich markierten Stellen vorzunehmen und durch Anlagen zu ergänzen.