Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-06-19
Buyer: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
CPV classification: 33000000 | 33100000 | 33140000: Medical consumables | 33141720 | 33141740
Submission deadline: 2025-09-15

Technical requirements: Tämä on kutsu toimittajien infotilaisuuteen ja ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä osana hankinnan suunnittelua. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö.

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue valmistelee lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineiden sekä niihin liittyvien tarvikkeiden ja palvelujen hankintaa. Hankinnan kohteena ovat apuvälineet ja palvelut kuten liikkumisen apuvälineet, siirtymisen apuvälineet, hygienian apuvälineet, kompressio- ja tukituotteet, peruukit, rintaproteesit, proteesit, yksilölliset ortopediset apuvälineet, sähkösäätöiset sängyt ja painehaavapatjat sekä näkemisen apuvälineet.

Hankinnat toteutetaan dynaamisena hankintajärjestelmänä. Hankintajärjestelmän tarkoituksena on mahdollistaa apuvälineiden sekä niihin kiinteästi liittyvien tarvikkeiden ja palvelujen hankinta sekä varmistaa valikoiman laajuus sekä kilpailukykyinen hinta ja laatu. Tarkoituksena on myös toimivan kilpailun edistäminen siten, että asiakasryhmän erityistarpeiden mukaisten apuvälineiden saatavuus turvataan lyhyellä ja pitkällä aikavälillä. 

Hankintajärjestelmän joustavuus saavutetaan toteuttamalla hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia järjestelmän voimassaolon aikana. Tällöin uusilla toimittajilla on mahdollisuus tehdä tarjouksia hankintajärjestelmän eri luokkiin ja hankintayksikkö voi tehdä muutoksia järjestelmän ehtoihin. 

Hankintamenettely on kaksivaiheinen. Hankintajärjestelmä perustetaan ja sitä täydennetään rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Hankintajärjestelmä on koko voimassaolonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville toimittajille. Tarjouskilpailuun osallistuminen edellyttää, että toimittaja on ensin jättänyt osallistumishakemuksen hankintajärjestelmään ja tullut hyväksytyksi järjestelmän luokkaan. Tulevat kilpailutukset toteutetaan hankintajärjestelmän luokissa.

Hyvinvointialue kutsuu toimittajia mukaan markkinavuoropuheluun hankintajärjestelmän valmisteluun liittyen. 

INFO- JA KESKUSTELUTILAISUUS HANKINTAJÄRJESTELMÄN PERUSTAMISESTA JA JÄRJESTELMÄÄN HAKEUTUMISESTA LÄÄKINNÄLLISEN KUNTOUTUKSEN APUVÄLINEIDEN TOIMITTAJILLE

Aika: Ke 27.8.2025 klo 10-11
Paikka: Videoyhteys Microsoft Teams-sovelluksella
Ilmoittautuminen: Ti 26.8.2025 klo 14 mennessä 

Ilmoittautumislomake löytyy ja ilmoittautumaan pääsee kopioimalla alla olevan linkin ja liittämällä sen selaimen hakukenttään https://forms.cloud.microsoft/e/QpvxGaR5Z5

Linkki tilaisuuteen liittymistä varten ja mahdollinen materiaali lähetetään sähköpostitse ennen tilaisuutta.

Hyvinvointialue toteuttaa markkinakartoitusta myös muilla tavoin, kuten lähettämällä luonnosasiakirjoja toimittajien kommentoitavaksi ja erillisillä tapaamisilla.

Kommentointimahdollisuus tarjotaan kaikille infotilaisuuksiin ilmoittautuneille sekä muille kiinnostuneille toimittajille, jotka ovat ilmoittautuneet ohjeiden mukaisesti.

Kiinnostuksen ilmaiseminen ja kommentointi ei sido toimittajaa osallistumishakemuksen jättämiseen tai tarjouskilpailuun osallistumiseen. Se ei myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle.


INFO- JA KESKUSTELUTILAISUUS YKSILÖLLISTEN ORTOPEDISTEN APUVÄLINEIDEN TOIMITTAJILLE

Ensimmäisenä tullaan kilpailuttamaan yksilölliset ortopediset apuvälineet. Yksilöllisiä ortopedisiä apuvälineitä ovat muun muassa erityisjalkineet, tukipohjalliset, tukituotteet ja ortoosit.  Syyskuussa kilpailutuksesta järjestetään erillinen infotilaisuus. 

Aika: Ma 22.9.2025 klo 10-11
Paikka: Videoyhteys Microsoft Teams-sovelluksella
Ilmoittautuminen: Pe 19.9.2025 klo 12 mennessä 

Ilmoittautumislomake löytyy ja ilmoittautumaan pääsee kopioimalla alla olevan linkin ja liittämällä sen selaimen hakukenttään 
https://forms.cloud.microsoft/e/2PS850c5Ej

Linkki tilaisuuteen liittymistä varten ja mahdollinen materiaali lähetetään sähköpostitse ennen tilaisuutta.