Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-15
Buyer: ΑΘΗΝΑ - Ερευνητικό Κέντρο Καινοτομίας στις Τεχνολογίες της Πληροφορίας, των Επικοινωνιών και της Γνώσης
Country: GR
Region: EL301
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 1372580.65 EUR
Submission deadline: 2025-06-13
Award criteria: quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Παροχή υπηρεσιών ψηφιοποίησης συλλογών και μουσείων της Ιεράς Μητρόπολης Καλαβρύτων & Αιγιαλείας
Όπως προβλέπεται στην παράγραφο 2.2.4 της Διακήρυξης
Όπως προβλέπεται στην παράγραφο 2.2.5 της Διακήρυξης
Όπως προβλέπεται στην παράγραφο 2.2.6 της Διακήρυξης
Όπως προβλέπεται στην παράγραφο 2.2.7 της Διακήρυξης. Επίσης, διευκρινίζονται τα εξής: α) Γίνονται αποδεκτά πεδία εφαρμογής των ISO που καλύπτουν υπηρεσίες όπως:
•	σχεδιασμός, ανάπτυξη και κατασκευή πληροφοριακών συστημάτων,
•	ψηφιοποίηση αρχείων ήχου, εικόνας, εγγράφων & αντικειμένων,
•	τεχνική υποστήριξη και συντήρηση συστημάτων,
στο βαθμό που τεκμηριώνεται ότι καλύπτουν ουσιαστικά τις απαιτήσεις του έργου.
β) Η αναφορά στο ISO 9001:2023 αποτελεί τυπογραφικό σφάλμα. Το ορθό είναι ISO 9001:2015.
γ) Το πρότυπο ISO/IEC 27001:2023 θεωρείται ισοδύναμο και αποδεκτό αντί του ISO/IEC 27001:2013.

Eligibility requirements: Όπως προβλέπεται στην παράγραφο 2.2.4 της Διακήρυξης
Όπως προβλέπεται στην παράγραφο 2.2.5 της Διακήρυξης
Όπως προβλέπεται στην παράγραφο 2.2.6 της Διακήρυξης
Όπως προβλέπεται στην παράγραφο 2.2.7 της Διακήρυξης. Επίσης, διευκρινίζονται τα εξής: α) Γίνονται αποδεκτά πεδία εφαρμογής των ISO που καλύπτουν υπηρεσίες όπως:
•	σχεδιασμός, ανάπτυξη και κατασκευή πληροφοριακών συστημάτων,
•	ψηφιοποίηση αρχείων ήχου, εικόνας, εγγράφων & αντικειμένων,
•	τεχνική υποστήριξη και συντήρηση συστημάτων,
στο βαθμό που τεκμηριώνεται ότι καλύπτουν ουσιαστικά τις απαιτήσεις του έργου.
β) Η αναφορά στο ISO 9001:2023 αποτελεί τυπογραφικό σφάλμα. Το ορθό είναι ISO 9001:2015.
γ) Το πρότυπο ISO/IEC 27001:2023 θεωρείται ισοδύναμο και αποδεκτό αντί του ISO/IEC 27001:2013.
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται στο ποσοστό 2% της προϋπολογισθείσης δαπάνης εκτός Φ.Π.Α. ήτοι 27.451,61€ (παράγραφος 2.2.2 της Διακήρυξης). Λόγω παράτασης της ημερομηνίας παραλαβής των προσφορών, τροποποιείται και η ημερομηνία ισχύος της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής σε: 13/03/2026
Κριτήριο ανάθεσης της Σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, η οποία εκτιμάται βάσει των κάτωθι κριτηρίων: 1.Τεκμηριωμένη Ανάλυση Απαιτήσεων και Εφαρμογών για την Ψηφιοποίηση & Τεκμηρίωση των Συλλογών της ΙΜΚΑ (συντελεστής βαρύτητας: 40%), 2. Τεκμηριωμένη Ανάλυση Απαιτήσεων και Εφαρμογών για τον πλήρη Ψηφιακό μετασχηματισμό των μουσείων της ΙΜΚΑ (συντελεστής βαρύτητας: 15%), 3. Αντίληψη του υποψηφίου για το περιβάλλον, τους στόχους και το αντικείμενο του έργου (συντελεστής βαρύτητας: 15%), 4. Αναλυτική περιγραφή προτεινόμενης λύσης με αναφορά στα τεχνικά και λειτουργικά στοιχεία του έργου (συντελεστής βαρύτητας: 20%), 5. Αποτελεσματικότητα της Ομάδας Έργου (συντελεστής βαρύτητας: 10%). ΣΥΝΟΛΟ: 100% Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής, είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο Λ ο οποίος υπολογίζεται με βάση τον τύπο:
Λi = (80) * ( Βi / Βmax ) + (20) * (Kmin/Ki)
Σε περίπτωση προσβολής πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή 
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως  
(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .
Οι προθεσμίες άσκησης των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επόμενη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Επιτροπή Διαγωνισμού
Όπως προβλέπεται στη Διακήρυξη
Υπηρεσίες ψηφιοποίησης συλλογών και μουσείων της Ιεράς Μητρόπολης Καλαβρύτων & Αιγιαλείας

Winner: Publications Office of the European Union