Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-08
Buyer: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2016-10-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Ziel dieser Ausschreibung bei Los 1 ist, ein Rahmenvertrag mit zwei Anbietern für den Zeitraum von vier Jahren (mit Option auf dreimalige Verlängerung um ein Jahr), abzuschließen. Im konkreten Bedarfsfall werden die Zuschlagsempfänger aufgefordert im Rahmen eines Mini-Tenders ihr jeweiliges Angebot abzugeben. Es erhält jeweils der Vertragspartner, welcher den höchsten Rabatt auf die Preisliste des Herstellers gewährt, von IWB den entsprechenden Einzelauftrag. Der Jahresbedarf an (physischen) Servern beläuft sich auf ungefähr 10-20 Stück.
Das Ziel dieser Ausschreibung bei Los 2 ist ein Dienstleistungsvertrag mit einem Anbieter für den Zeitraum von vier Jahren (mit Option auf dreimalige Verlängerung um ein Jahr) und damit einhergehend die Verwaltung der laufenden Verträge (Wartungsverträge für VMware und HP-Server), durch eine Vollmachterteilung von IWB an den Anbieter zur Inventarübernahme, abzuschliessen. Der Jahresbedarf an zusätzlichen Lizenzen liegt im 5-Jahresmittel bei ca. 8 Core Lizenzen p. a.
Angebote für ein oder mehrere Lose sind zulässig. Die Lose 1 und 2 können in sich geschlossen oder als selbstständige Lose vergeben werden. Der Zuschlag erfolgt pro Los an das bestbewertete Angebot.
Servervirtualisierungs-Software (kompatibel zur bestehenden VMware-Infrastruktur; inklusive Sizing- und Konfigurations-Services).
Generelle Teilnahmebedingungen:Allgemeine Teilnahmebedingungen – Einhaltung der orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen – Vorlage einer Haftpflichtversicherung – Akzeptanz der Geheimhaltungserklärung – Akzeptanz des Vertragsentwurfs – Nachweis eines Qualitätssicherungssystems – Vorlage Betreibungsregisterauszug – Bestätigung der Steuerbehörden – Bestätigung der Ausgleichskassen – Bestätigung SUVA bzw. BU/NBU – Bestätigung Pensionskasse – Bestätigung Krankentaggeldversicherung – Bestätigung Sprachanforderungen – Bestätigung Partnerstatus eines internationalen Herstellers – Bestätigung Verwaltung bestehender Wartungsverträge – Bestätigung Einbau am Lieferstandort (Los 1) – Bestätigung Durchführen und dokumentieren eines 24h Tests (Los 1) – Bestätigung VMware-zertifizierte Mitarbeiter (Los 2) – Bestätigung Softwarelizenz vom Hersteller (Los 2) Die detaillierten Vorgaben der allgemeinen Teilnahmebedingungen finden sich in den weiteren Ausschreibungsunterlagen. Zwingende Mindestanforderungen – Kompatibilität zu HP BladeSystem c7000 Gehäusen (Los 1) Die detaillierten Vorgaben der zwingenden Mindestanforderungen finden sich in den weiteren Ausschreibungsunterlagen.
Subunternehmer: Der Beizug von Subunternehmern ist nach vorgängiger Zustimmung der IWB zulässig. Die vorgesehenen Subunternehmen sind in der Selbstdeklaration vollständig anzugeben. Der Anbieter stellt sicher, dass der Subunternehmer die erforderlichen gesetzlichen Bestimmungen ebenfalls vollständig einhält.
Der Anbieter weist nach, in den letzten 4 Jahren über mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge der anbietenden Firma zu verfügen, welche bezüglich Leistungsart (Lieferung von Server und Blade-Systemen) und Leistungsumfang (jeweils > 100 000 CHF pro Jahr) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Der Anbieter weist nach, in den letzten 4 Jahren über mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge der anbietenden Firma zu verfügen, welche bezüglich Leistungsart (Lieferung von VMware Lizenzen) und Leistungsumfang (jeweils > 80 000 CHF pro Jahr) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen, vom Publikationsdatum dieser Ausgabe des Kantonsblattes an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift „Angebot: IWB, Server und Servervirtualisierungs- Infrastruktur“ einzureichen und müssen spätestens zur angegebenen Einreichungsfrist (Datum/Uhrzeit) bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (CD/DVD, USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können per Post an die Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen geschickt (Datum des Poststempels nicht massgebend) oder werktags von 8:00-12:15 Uhr und 13:15-17:00 Uhr (Freitags bis 16:00 Uhr) im Kundenzentrum des Bau- und Verkehrsdepartementes im Erdgeschoss abgegeben werden. Anbietende sind berechtigt, bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: gemäß Kapitel 3.8. Geforderte Nachweise: Los 1: Server und Blade Systeme Der Anbieter weist nach, in den letzten 4 Jahren über mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge der anbietenden Firma zu verfügen, welche bezüglich Leistungsart (Lieferung von Server und Blade-Systemen) und Leistungsumfang (jeweils > 100 000 CHF pro Jahr) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Los 2: Servervirtualisierungs-Software Der Anbieter weist nach, in den letzten 4 Jahren über mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge der anbietenden Firma zu verfügen, welche bezüglich Leistungsart (Lieferung von VMware Lizenzen) und Leistungsumfang (jeweils > 80 000 CHF pro Jahr) mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.