Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-08
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Submission deadline: 2022-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur intelligenten Steuerung kollaborativer Prozesse und dem Aufbau  einer einheitlichen Wissensbasis im  Bereich Digitalfunk und Netze des Bundes werden Lizenzen für ein  integriertes Ticket- und Wissensmanagementsystem erworben. Zudem werden zugehörige Dienstleistungen wie Softwareinstallation und -anpassung, Pflege und Support, Schulung und Beratung benötigt.
Für ein Ticket- und Wissensmanagement werden Lizenzen zur Softwaremiete inklusive Pflege und Support ausgeschrieben. Zusätzlich sollen Schulungs- und Beratungsdienstleistungen optional bereitgestellt werden.
Adresse des anderen öffentlichen Auftraggebers, in dessen Namen der öffentliche Auftraggeber beschafft:
Tragen Sie in das Formular "06_Unternehmensdaten" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Angebot bei. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag einzuholende Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz. Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.
Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular "12_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z.B. eines polizeilichen Führungs-zeugnisses) verlangt werden. Bei einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern.
Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen "33_Unterauftraege" bzw. "31_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung" sowie die Anlage "32_Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unterauftraege" ausgefüllt vor. Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie dem Dokument "02_Allgemeine-Bewerbungsbedingungen-elektronisch".
Fehlende oder falsche Angaben sowie Änderungen an den vorgegebenen Dokumenten können zum Ausschluss führen.
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Gesamtjahresumsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren im Formular "07_Unternehmensdarstellung" anzugeben. Bei Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, werden die Umsätze der gesamten Bieterkonstellation addiert. Der jeweilige Gesamtjahresumsatz des Bieters bzw. der Bieterkonstellation muss pro Geschäftsjahr mindestens 1.200.000 Euro netto entsprechen. Es handelt sich hierbei um ein Ausschlusskriterium im vergaberechtlichen Sinne. Bieter und Bieterkonstellationen, die die Mindestanforderungen an den Umsatz im Zuschlagsfall nicht erfüllen, werden von der Vergabe ausgeschlossen.
Zum Nachweis der Eignung, insbesondere der Leistungsfähigkeit des Unter-nehmens ist das Formular "07_Unternehmensdarstellung" auszufüllen. Dieses Formular ist für jedes Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert abzugeben.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind im Formular "07_Unternehmensdarstellung" die Anzahl der angestellten Mitarbeitenden für den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand in den letzten drei Jahren im Jahresdurchschnitt anzugeben.  Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 30 angestellten Mitarbeitenden pro Jahr im Jahresdurchschnitt gefordert.
Bei Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe oder als Unterauftragnehmer einbinden, werden die Mitarbeiterzahlen der gesamten Bieterkonstellation addiert. Es handelt sich hierbei um ein Ausschlusskriterium im vergaberechtlichen Sinne. Bieter und Bieterkonstellationen, die die Mindestanforderungen an die Mitarbeiterzahlen im Zuschlagsfall nicht erfüllen, werden von der Vergabe ausgeschlossen.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind drei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung einzureichen und die relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen darzustellen.
- Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber mit der jeweiligen Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten (Telefonnummer).
- Alle Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist.
Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten drei Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben.

Eligibility requirements: 1.) Unternehmensdaten Tragen Sie in das Formular "06_Unternehmensdaten" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Angebot bei. Die Angaben zur Unternehmensgröße dienen statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag einzuholende Auskunft aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a Gewerbeordnung, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz. Bei Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen. 2.) Eiigenerklärung Ausschlussgründe Im Rahmen der Eignung hat die Vergabestelle insbesondere auch zu prüfen, ob zwingende oder fakultative Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen können bzw. müssen (§§ 123, 124 GWB). Hierzu dient das Formular "12_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende". Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärung, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z.B. eines polizeilichen Führungs-zeugnisses) verlangt werden. Bei einer Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern. 3.) Eignungsleihe, Unteraufträge und Bietergemeinschaften Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen "33_Unterauftraege" bzw. "31_Bewerber_Bietergemeinschaftserklärung" sowie die Anlage "32_Verpflichtungserklärung_Eignungsleihe_Unterauftraege" ausgefüllt vor. Weitere Hinweise hierzu entnehmen Sie dem Dokument "02_Allgemeine-Bewerbungsbedingungen-elektronisch". Fehlende oder falsche Angaben sowie Änderungen an den vorgegebenen Dokumenten können zum Ausschluss führen.