Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-06
Buyer: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Körperschaft des öffentlichen Rechts (KöR), SC 4 Einkauf und Logistik
Country: DE
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 90900000 | 90911300
Submission deadline: 2016-03-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KöR beabsichtigt, einen Auftrag über Infrastrukturelle Dienstleistungen zu vergeben. Dies beinhaltet die Unterhalts-, OP- und Sonderreinigung in den Gebäuden der Universitätsmedizin und auf dem Campus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sowie die Glasreinigung selbiger Gebäude. Des Weiteren beinhaltet der Auftrag über Infrastrukturelle Dienstleistungen die Sicherheitsdienstleistungen (Objektüberwachung/Personenbefreiung aus den Aufzügen/Erstreaktion auf die Gas- und Gefahrenmeldeanlagen und die Zugangs- und Zufahrtskontrolle für das Kerngelände).
Die Unterhalts-, OP- und Sonderreinigung in den Gebäuden der Universitätsmedizin. Hierzu zählen medizinische Einrichtungen unter anderem in Großgebäuden und Gebäuden mit Pavillonbauweise. Eine medizinische Einrichtung außerhalb des Kerngeländes. Operative Einheiten in fünf Gebäuden. Labor- und Verwaltungsbereiche in diversen Klein- und Mehrstockgebäuden. Gebäudestruktur: Neu- und Altbauten in gemischtem Verhältnis. Fertigstellung des Neubaus 508 im Jahre 2016.
Der AG setzt intern zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und kontrollierbaren Leistung das hauseigene elektronische Qualitätssicherungssystem „e-QSS“, mit dem Webportal und Auftragsmanagement ein. Der AN wird für die Ausführung der nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen dieses elektronische Qualitätssicherungssystem des AG für die eigenen Qualitätsprüfungen, Mängelabarbeitungen, Auftragsbearbeitungen und die Kommunikation per Webportal verpflichtet. Hierfür hat der AN mindestens 1 Smartphone/Tablet einzusetzen (Anschaffungskosten je Gerät zu Lasten AN). Des Weiteren übernimmt der AN die monatlichen Kosten in Höhe von 201,24 EUR. Diese monatlichen Kosten beinhalten eine Lizenzgebühr (je Gerät) sowie die anteiligen Kosten für die Nutzung des Webportals. Für die Ersteinrichtung eines Gerätes entstehen dem AN einmalige Zusatzkosten in Höhe von 120,00 EUR je Gerät. Die oben genannten Kosten verstehen sich zzgl. der ges. Mehrwertsteuer und sind im Stundenverrechnungssatz einzukalkulieren.
Die Verdingungsunterlagen sollen den Bietern über eine webbasierte Filetransfer-Anwendung zur Verfügung gestellt werden, über die der Bieter die Unterlagen herunterladen kann. Hierfür sind bieterseitig folgende Systemvoraussetzungen nötig:
Firefox (ist zu empfehlen, insbesondere für MacOS. Getestet wurde bis einschl. Mozilla Firefox Version 44.0);
In jedem o. g. Browser soll Java integriert werden. In der meisten Fällen nach der Installation des JRE (Java Runtime Environment) findet die Integration automatisch statt.
Die Unterhalts-, OP- und Sonderreinigung in den Gebäuden der Universitätsmedizin. Hierzu zählen medizinische Einrichtungen unter anderem in Groß- und Mehrstockgebäuden. Operative Einheiten in 2 Gebäuden. Verwaltungsbereiche und Werkstätten in diversen Klein- und Mehrstockgebäuden. Laboratorien und schulische Einrichtungen in einigen Gebäuden; auch außerhalb des Kerngeländes. Gebäudestruktur: Vermehrt renovierte Altbauten in Pavillonbauweise. Gebäude 308 im Bau.
Der AG setzt intern zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und kontrollierbaren Leistung das hauseigene elektronische Qualitätssicherungssystem „e-QSS“, mit dem Webportal und Auftragsmanagement ein. Der AN wird für die Ausführung der nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen dieses elektronische Qualitätssicherungssystem des AG für die eigenen Qualitätsprüfungen, Mängelabarbeitungen, Auftragsbearbeitungen und die Kommunikation per Webportal verpflichtet. Hierfür hat der AN mindestens 1 Smartphone/Tablet einzusetzen (Anschaffungskosten je Gerät zu Lasten AN). Des Weiteren übernimmt der AN die monatlichen Kosten in Höhe von 201,24 EUR. Diese monatlichen Kosten beinhalten eine Lizenzgebühr (je Gerät) sowie die anteiligen Kosten für die Nutzung des Webportals. Für die Ersteinrichtung eines Gerätes entstehen dem AN einmalige Zusatzkosten in Höhe von 120,00 EUR je Gerät. Die oben genannten Kosten verstehen sich zzgl. der ges. Mehrwertsteuer und sind im Stundenverrechnungssatz einzukalkulieren.
Die Verdingungsunterlagen sollen den Bietern über eine webbasierte Filetransfer-Anwendung zur Verfügung gestellt werden, über die der Bieter die Unterlagen herunterladen kann. Hierfür sind bieterseitig folgende Systemvoraussetzungen nötig:
Firefox (ist zu empfehlen, insbesondere für MacOS. Getestet wurde bis einschl. Mozilla Firefox Version 44.0);
In jedem o. g. Browser soll Java integriert werden. In der meisten Fällen nach der Installation des JRE (Java Runtime Environment) findet die Integration automatisch statt.
Die Unterhalts- und Sonderreinigung in den Gebäuden des Campus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, die der Universitätsmedizin zugehörig sind. Überwiegend Bereiche der Forschung und Lehre sowie Verwaltungsbereiche. Gebäudestruktur: Neubau, Altbau und renovierte Altbauten.
Der AG setzt intern zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und kontrollierbaren Leistung das hauseigene elektronische Qualitätssicherungssystem „e-QSS“, mit dem Webportal und Auftragsmanagement ein. Der AN wird für die Ausführung der nach diesem Vertrag zu erbringenden Leistungen dieses elektronische Qualitätssicherungssystem des AG für die eigenen Qualitätsprüfungen, Mängelabarbeitungen, Auftragsbearbeitungen und die Kommunikation per Webportal verpflichtet. Hierfür hat der AN mindestens 1 Smartphone/Tablet einzusetzen (Anschaffungskosten je Gerät zu Lasten AN). Des Weiteren übernimmt der AN die monatlichen Kosten in Höhe von 201,24 EUR. Diese monatlichen Kosten beinhalten eine Lizenzgebühr (je Gerät) sowie die anteiligen Kosten für die Nutzung des Webportals. Für die Ersteinrichtung eines Gerätes entstehen dem AN einmalige Zusatzkosten in Höhe von 120,00 EUR je Gerät. Die oben genannten Kosten verstehen sich zzgl. der ges. Mehrwertsteuer und sind im Stundenverrechnungssatz einzukalkulieren.
Die Verdingungsunterlagen sollen den Bietern über eine webbasierte Filetransfer-Anwendung zur Verfügung gestellt werden, über die der Bieter die Unterlagen herunterladen kann. Hierfür sind bieterseitig folgende Systemvoraussetzungen nötig:
Firefox (ist zu empfehlen, insbesondere für MacOS. Getestet wurde bis einschl. Mozilla Firefox Version 44.0);

Eligibility requirements: — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots); — Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots); — Nachweis über den Eintrag in die Handwerksrolle (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots); — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots). — Bietergemeinschaftserklärung; — Nachunternehmereinsatz; — Erklärung § 6 Abs. 6 EG VOL/A; — Geheimhaltungs- und Nichtverwertungsverpflichtung; — Erklärung zur „Technologie von L. Ron Hubbard“; — Erkl. z. Vermeid. d. Erw. v. Produkt. a. ausbeuterischer Kinderarbeit; — Tariftreueerklärung; — Referenzliste; — Selbstauskunft; — Bestätigungsnachweis der Begehung bzw. Besichtigung; — Kopie des Berufshaftpflicht-Versicherungsscheins, dem die versicherten Risiken sowie die Mindestdeckungssummen je Einzelfall zu entnehmen sind; — Angaben zum Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren; — Angaben zum Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit dem Auftrag vergleichbar sind. — Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter nach Berufsgruppen (kaufmännisch, gewerblich etc.); — Ein Firmenprofil des Bieters mit Darstellung seiner Organisationsstruktur; — Mitarbeiterprofile, einschl. Qualifikationen derjenigen Mitarbeiter, die der Bieter im Fall der Zuschlagserteilung als Objektleitung und als Vorarbeiter/ -innen einzusetzen beabsichtigt. Für die Bereichsleitung, Objektleitung/Gebäudereinigermeister ist eine mind. 3 jährige Krankenhauserfahrung nachzuweisen; — Benennung eines Strahlenschutzbeauftragten mit Nachweis als Anlage; — Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung (Los 1-3); — Zertifikat/Nachweis über das Vorhandensein einer Umweltmanagement-Norm (DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar); — Zertifikat/Nachweis über das Vorhandensein eines Arbeitsschutzmanagementsystems (BS OHSAS 18001 oder vergleichbar); — Nachweis von verfügbarem Personal, welches zur Aufzugsnotbefreiung unterwiesen und regelmäßig geschult ist (TÜV- Schulungszertifikat oder vergleichbar) Los 5; — Zertifikat/Nachweis des Unternehmens über das Vorhandensein Qualitätsmanagement-Norm (DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar); — Nachweis des Vorhandenseins einer VdS- zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle des Unternehmens; — Nachweis, dass alle Mitarbeiter, die der Bieter im Fall der Zuschlagserteilung im Objekt einzusetzen beabsichtigt gem. § 34a GewO unterwiesen sind; — Es sind Mitarbeiterprofile der Mitarbeiter (einschl. Führungskräfte) im Angebot beizulegen, die für den Einsatz beim Auftraggeber für die Leistungserbringung vorgesehen sind; — Eine Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung der Dienstleistungserbringer für die Dienstleistungen verfügen wird ist beizufügen; — Der Nachweis über die erforderlichen technischen Zulassungen des Kommunikationssystems des Bieters ist mit einzureichen.
— Bietergemeinschaftserklärung; — Nachunternehmereinsatz; — Erklärung § 6 Abs. 6 EG VOL/A; — Geheimhaltungs- und Nichtverwertungsverpflichtung; — Erklärung zur „Technologie von L. Ron Hubbard“; — Erkl. z. Vermeid. d. Erw. v. Produkt. a. ausbeuterischer Kinderarbeit; — Tariftreueerklärung; — Referenzliste; — Selbstauskunft; — Bestätigungsnachweis der Begehung bzw. Besichtigung; — Kopie des Berufshaftpflicht-Versicherungsscheins, dem die versicherten Risiken sowie die Mindestdeckungssummen je Einzelfall zu entnehmen sind; — Angaben zum Gesamtumsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren; — Angaben zum Umsatz des Bieters in den letzten 3 abgeschlossen Geschäftsjahren für Leistungen, die mit dem Auftrag vergleichbar sind.
— Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter nach Berufsgruppen (kaufmännisch, gewerblich etc.); — Ein Firmenprofil des Bieters mit Darstellung seiner Organisationsstruktur; — Mitarbeiterprofile, einschl. Qualifikationen derjenigen Mitarbeiter, die der Bieter im Fall der Zuschlagserteilung als Objektleitung und als Vorarbeiter/ -innen einzusetzen beabsichtigt. Für die Bereichsleitung, Objektleitung/Gebäudereinigermeister ist eine mind. 3 jährige Krankenhauserfahrung nachzuweisen; — Benennung eines Strahlenschutzbeauftragten mit Nachweis als Anlage; — Gütezeichens RAL-GZ 902 für Gebäudereinigung (Los 1-3); — Zertifikat/Nachweis über das Vorhandensein einer Umweltmanagement-Norm (DIN EN ISO 14001 oder vergleichbar); — Zertifikat/Nachweis über das Vorhandensein eines Arbeitsschutzmanagementsystems (BS OHSAS 18001 oder vergleichbar); — Nachweis von verfügbarem Personal, welches zur Aufzugsnotbefreiung unterwiesen und regelmäßig geschult ist (TÜV- Schulungszertifikat oder vergleichbar) Los 5; — Zertifikat/Nachweis des Unternehmens über das Vorhandensein Qualitätsmanagement-Norm (DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar); — Nachweis des Vorhandenseins einer VdS- zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle des Unternehmens; — Nachweis, dass alle Mitarbeiter, die der Bieter im Fall der Zuschlagserteilung im Objekt einzusetzen beabsichtigt gem. § 34a GewO unterwiesen sind; — Es sind Mitarbeiterprofile der Mitarbeiter (einschl. Führungskräfte) im Angebot beizulegen, die für den Einsatz beim Auftraggeber für die Leistungserbringung vorgesehen sind; — Eine Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung der Dienstleistungserbringer für die Dienstleistungen verfügen wird ist beizufügen; — Der Nachweis über die erforderlichen technischen Zulassungen des Kommunikationssystems des Bieters ist mit einzureichen.