Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-08-18
Buyer: degewo netzWerk GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Estimated value: 198120 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibung einer Messdienst-Software für die Abrechnung von Heiz- und Wasserkosten mit Funktionalitätenfür die Stammdaten- und Vertragsverwaltung sowie für alle dafür relevanten Prozesse, insbesondere Auftragsbearbeitung, Vermietung, Ablesung, und Fakturierung.
Die degewo AG ist das größte kommunale Wohnungsbauunternehmen Berlins. Einziger Gesellschafter ist dasLand Berlin. Mit über 75 000 verwalteten Wohnungen und in nahezu allen Stadtbezirken Berlins und 1 500Gewerbeobjekten zählt degewo auch bundesweit zu den größten und leistungsstärksten Unternehmen derImmobilienwirtschaft.
degewo netzWerk GmbH, eine 100 %-ige Tochter der degewo AG, bietet digitale Infrastrukturen, innovativenMessdienst, klimafreundliche Energie, zukunftsweisende Energiekonzepte und Smart-City-Lösungen für dengesamten Wohnungsbestand des Konzerns. Die Umstellung der Strom- und Wärmeversorgung unserer Häuserauf erneuerbare und dezentrale Energie ist eines unserer Ziele. Weitere Ziele von degewo netzWerk sindschnelle Datennetze in unseren Häusern sowie digitale Wohnsicherheit und transparente Verbrauchsmessungfür all unsere Kundinnen und Kunden. Mit netzWerk führt degewo alle Kompetenzen rund um Energie, digitaleInfrastruktur und Messdienst beim Wohnen zusammen und setzt damit auf die eigene Energie.
Der konzerneigene Messdienst führt alle relevanten Messdienst-Funktionen für die Abrechnung von Wärme und Wasser in Eigenregie aus: Geräteinkauf, Installation und Instandhaltung der Messgeräte, Vermietung an die degewo, Ablesung, Abrechnung und Fakturierung. Die Montage erfolgt dabei in der Regel durch vertraglich gebundene Unternehmen, als Messgeräte werden ausschließlich Funkgeräte eingesetzt. Die Ablesung erfolgt bis auf wenige Ausnahmen durch stationäre Fernauslesung. Inhalt der Ausschreibung ist eine Messdienst-Software, die alle genannten Prozesse unterstützt und dabei ein hohes Maß an Digitalisierung ermöglicht.
Zum geforderten Funktionsumfang gehört eine Mobile Datenerfassung und die Verwaltung aller relevanten Stammdaten wie Liegenschaften, Nutzeinheiten, Gerätebestand und Material (Artikel).
Als ERP-System setzt degewo SAP-BlueEagle ein, in dem auch die Betriebskostenabrechnung erstellt wird.Die entsprechenden Schnittstellen sind daher von der Software zu bedienen. Außerdem beabsichtigt degewonetzWerk künftig die Verlagerung der Abrechnungserstellung in das entsprechende Modul des SAP BlueEagle. Die Software muss daher auch in der Lage sein, anstelle einer vollständigen Abrechnung nur plausibilisierte Ablesewerte zu liefern.
Voraussetzung ist weiterhin, dass die zu installierende Software in einer Windows-Umgebung lauffähig ist.
Der Auftraggeber behält sich vor, den abgeschlossenen Vertrag über die Leistungen Wartung und Supportoptional jährlich ohne Begrenzung zu verlängern. Die Entscheidung über die Verlängerung des Vertrages trifft der AG unter Berücksichtigung der bis dahin gesammelten Erfahrungen mit dem jeweiligen Auftragnehmer. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Die Vergabe erfolgt jeweils im Namen und auf Rechnung des jeweiligen im Abschnitt I.1) benannten Auftraggebers.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 160 Abs.3 Satz 1 Nr. 4 GWB).


Winner: Lutz Büro- und Datentechnik GmbH
Award value: 198120
Number of bids: 4