Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-16
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22110000 | 30231300 | 32342412 | 37524100 | 38520000
Estimated value: 29240 RON
Submission deadline: 2025-10-20
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinţa: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prev la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE în conf cu art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016.
Modalitate de indeplinire:
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor.Doc justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării,
Operatorul economic va prezenta pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin.(1) din Legea 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv,
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; 
- alte documente edificatoare, după caz.
Informatii privind beneficiarul real:
Cerință: Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții au obligatia sa puna la dispozitia Autoritatii Contractante informatiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, in intelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European si a Consiliului, al art. 41 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea si combaterea spalarii banilor si finantarii terorismului, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative si astfel cum sunt ele reglementate de obligatiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021 I 241 a Parlamentului European si a Consiliului.
Modalitate de indeplinire:
Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții vor prezenta, odata cu DUAE, o declarație pe proprie răspundere privind punerea la dispozitia autorității contractante, la solicitarea acesteia, a documentului care contine informatiile cu privire la beneficiarul real al acestora. (formularul nr. 9)
Dupa stabilirea clasamentului ofertelor, Comisia de evaluare va solicita prezentarea documentului care contine informatiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR odata cu documentele suport/dovezile aferente informatiilor din DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc, aspecte ce se vor mentiona in procesele verbale aferente indeplinirii criteriilor de calificare si selectie intocmite in conformitate cu prevederile din normele metodologice ale actelor normative anterior mentionate.
Colectarea partiala a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absenta lor atrage dupa sine respingerea ofertei castigatoare sau, dupa caz, anularea procedurii de achizitie publica, in situatia depunerii unei singure oferte

ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.59-60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire(Ofertanții, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții) cu informațiile aferente situației lor și se va prezenta Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 (Formularul nr. 1), odata cu depunerea DUAE.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.
Persoanele cu funcţie de decizie si implicate in procedura  din cadrul autorităţii contractante, în ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt :
1. VIOREL-MARIAN DRAGOMIR, primar
2. JANTEA CRICAN-ALEXANDRU - viceprimar
3. SERBANESCU IONEL - director economic D.F.P.L.
4. BRATU  ANGELICA - director executiv D.A.P.L.
5. TUDOSE IONICA- OANA- director ȘCOALA GIMNAZIALĂ ”ECATERINA TEODOROIU”
6. OPREA OANA- MARIANA - prof. ȘCOALA GIMNAZIALĂ ” ECATERINA TEODOROIU”, membru
7. RADU CARMEN - contabil ȘCOALA GIMNAZIALĂ ” ECATERINA TEODOROIU”, membru
8. ROSCA STELUŢA - administrator ȘCOALA GIMNAZIALĂ ” ECATERINA TEODOROIU”, membru
9. LUNGU DOINIŢA - profesor prof.înv.primar, ȘCOALA GIMNAZIALĂ ” ECATERINA TEODOROIU”, membru supleant
10. DINU IONELA - prof.înv.preşcolar, ȘCOALA GIMNAZIALĂ ” ECATERINA TEODOROIU”, membru supleant
ECHIPA DE IMPLEMENTARE:
11. IULIANA-FLORINELA NEAGU - Responsabil Monitorizare
12. CHIRIAC  IONICA - Responsabil Promovare și Publicitate
13. MIOARA MANEA - Asistent Responsabil Achiziții Publice
14. PÂRȚAC LUCIAN - Responsabil Achiziții Publice
15. MIHAELA-ADELINA GHIONU - Inspector, Manager Proiect
16. ARAMĂ FLORENTINA - Inspector, Responsabil Învățământ
17. SĂVOIU HORIA-MIHĂIȚĂ - Inspector
18. MARINESCU  ANDRA - Asistent Responsabil Învățământ


Avand in vedere numarul limitat de caractere impus de SEAP, informatiile suplimentare privind cerinta solicitata se regaseste in documentul instructiuni catre ofertanti
Obiectul contractului constă în furnizare dotări specifice pentru cabinetul psihologic în cadrul proiectului “Educație pentru performanță” pentru ŞCOALA GIMNAZIALĂ „ECATERINA TEODOROIU” BRĂILA, conform cerințelor solicitate în caietul de sarcini.
Propunerea tehnică va fi întocmită conform caietului de sarcini, parte integrantă din prezenta documentație de atribuire.
Valoarea totală estimată este 29.240,00  lei fără TVA, defalcată astfel:                                                
Lot 1 IT – 13.985,00  lei fără TVA
Lot 2 materiale didactice -15.255,00 lei fără TVA
Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 11 zile
Cerința:  Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in coduri CAEN din certificatul constatator.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezantarii acestuia.
Modalitatea de indeplinire:
	In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Terţul sustinator va bifa în DUAE la secțiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie una din optiunile DA sau NU.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala / secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. 
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii / asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, starea ofertantului etc.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
Nota 1: Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a operatorilor economici vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora.
Nota 2: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, care sa cuprinda informatii reale/actuale la data prezentarii, care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. 
Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 4: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori / subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza   
         Nota 5: Se solicita depunerea in SICAP semnat cu semnatura electronica pentru fiecare document.

Eligibility requirements: Cerința:  Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in coduri CAEN din certificatul constatator.
Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezantarii acestuia.
Modalitatea de indeplinire:
	In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Terţul sustinator va bifa în DUAE la secțiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie una din optiunile DA sau NU.
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autoritatii Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala / secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. 
De asemenea, in Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare ale operatorului economic, actionarii / asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, starea ofertantului etc.
Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa.
Nota 1: Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a operatorilor economici vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora.
Nota 2: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, care sa cuprinda informatii reale/actuale la data prezentarii, care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta. 
Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Nota 4: In situatia in care ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori / subcontractantii declarati in DUAE. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui subcontractant sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza   
         Nota 5: Se solicita depunerea in SICAP semnat cu semnatura electronica pentru fiecare document.
Cerinţa 
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare cu cele care fac obiectul fiecărui lot în parte.
1.Prin produse similare cu cele care fac obiectul contractului se inteleg produse de natura și complexitate similară, cum ar fi: Lot 1- IT: Tablă interactivă, suport pentru display interactiv, scanner documente portabil, boxă portabilă, soft de operare de sistem licentiat + licenta office, licență antivirus, etc. Lot 2– material didactice: truse, instrumente, planșe, cărți, albume, hărți, atlase, mulaje, aparaturăspecializată de laborator pentru efectuarea diverselor experimente, etc.
În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor/ofertelor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de indeplinire:
	   Ofertantul/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/Terţul sustinator va bifa în DUAE la secțiunea A: Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie una din optiunile DA sau NU.
  Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței, vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
Documentele justificative urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar. Documentele prin care operatorii economici pot demonstra îndeplinirea cerinței privind experiența similară, pot fi următoarele, fără a se limita la: recomandări/ procese-verbale de recepție/ certificate constatatoare, etc., emise sau contrasemnate de autoritățile contractante sau de catre clienții privați.

Nota 1: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul poate beneficia de sustinerea unui/unor tert/  terti. In acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 si ale art. 48 din HG nr. 395/2016. 

Nota 2: Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant.
Nota  3: În cazul contractelor a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, cursul de referință care va fi avut în vedere pentru calculul echivalenţei, este cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Naţională a României pentru fiecare an în parte.
Conform cerintelor solicitate in Instructiuni catre ofertanti
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru Garantia extinsa a produselor se acorda astfel:
0 (zero) puncte pentru garantia minima de 3 ani;
10 (zece) puncte pentru extinderea duratei de garantie de la 3 ani la 4 ani, respectiv pentru un an de extra-garantie;
20 (douazeci) puncte pentru extinderea duratei de garantie de la 3 ani la 5 ani, respectiv pentru doi ani de extra-garantie ;
Nu se acorda punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 12 luni. Pentru ofertele care aloca o garantie a produselor peste 5 ani se va acorda punctajul maxim alocat de 20 puncte.
Punctajul pentru factorul de evaluare “Termen de livrare”, se vor acorda după cum urmează: 
Pentru oferta admisibila cu cea mai redusă durată de livrare = 10 puncte 
Pentru restul ofertelor admisibile, punctajul se va calcula utilizând următoarea formulă: 
Pdurata de livrare(n) = Durata de livrare(min) / Durata de livrare(n) x 10, unde: Pdurata de livrare (n): punctajul obținut de către oferta admisibila aflata sub evaluare 
Durata de livrare (min) cea mai redusa dintre duratele de livrare ale ofertelor admisibile, exprimată în zile; Durata de livrare (n): durata de livrare a ofertei admisibile aflata sub evaluare, exprimată în zile;

Pentru oferta cu un termen de livrare de 30 zile de la emiterea comenzii, se considera conforma dar nu primeste punctaj, aceasta reprezentând îndeplinirea cerinței minime solicitate în caietul de sarcini.
Pentru computere (de tip desktop sau all-in-one, laptopuri, server de stocare) și echipamente de procesare a imaginii (multifunctionala, scanner) se va utiliza urmatorul algoritm:
Se vor acorda puncte dacă produsul este eficient din punct de vedere energetic.
Se vor acorda maxim 10 de puncte.
Punctele se vor acorda proporțional cu îmbunătățirea eficienței energetice, după cum urmează:
ETEC = (ETEC minim ofertat/ ETEC ofertat) x 10 puncte.
ETEC minim ofertat  reprezintă cea mai redusa valoare a consumului de energie (TEC), ofertată dintre ofertele admisibile.
Metoda de verificare:
Ofertanții trebuie sa prezinte rapoartele incercarilor efectuate pentru consumul tipic de energie (Typical Energy Consumption – TEC)/ consumului electric tipic (Typical Electricity Consumption - TEC) in conformitate cu metodele de incercare prevazute in programul Energy Star sau echivalent.
Consumul tipic de energie (Typical Energy Consumption – TEC)/ consumul electric tipic (Typical Electricity Consumption - TEC) raportat pe baza unui certificat Energy Star poate fi utilizat ca dovadă a conformității.


Pentru Monitoare, display interactiv (tabla interactiva) se va utiliza urmatorul algoritm:
Punctele vor fi acordate dacă produsul se încadrează într-o clasă energetică mai bună decât clasa D. 
Se pot acorda maximum 10 puncte. Punctele trebuie acordate proporțional cu îmbunătățirea clasei energetice, după cum urmează: 
Clasa energetia	Puncte acordate
A	20
B	12
C	6
Verificare: 
Pentru fiecare model livrat, ofertantul trebuie să furnizeze eticheta energetică valabilă emisă în conformitate cu Regulamentul UE de stabilire a unui cadru pentru etichetarea energetică (2017/1369). 
Nota:
Punctajul final acordat pentru componenta îmbunătățirea consumului de energie (ICE) reprezinta media aritmetica a valorilor obtinute pentru fiecare reper.

Exemplu de calcul:
 ICE = (ETEC computer desktop + ETEC all-in-one+ ETEC laptop+ ETEC multifunctionala+Emonitoare+Etabla interactive)/ 6
Avand in vedere numarul limitat de caractere impus de SEAP, informatii suplimentare se regasesc in instructiuni catre ofertanti.
PunctajulpentruCapacitatea de stocare a memoriei RAM Tablainteractiva/scanner (max. 10 puncte - pondere de 10%) se va puncta după cum urmează:
-ofertele care vorprezentaceamai mare capacitate de stocare a memoriei RAM primesc 10 puncte;
-pentrucelelaltecapacități de stocare a memoriei RAM ofertatepunctajul P RAM(n) se calculeazăproporțional, astfel:
P RAM(n)= (capacitate de stocare a memoriei RAM (n) / capacitate de stocare a memoriei RAM maximeofertate) x
punctaj maxim alocat; 
Unde P RAM(n)=punctajobținut capacitate de stocare a memoriei RAM (n);

Nota:
Punctajul final acordat pentru Capacitatea de stocare a memoriei RAM reprezinta media aritmetica a valorilor obtinute pentru fiecare reper. 
Exemplu de calcul:
P RAM = (P RAMtablainteractiva+P RAMscanner)/ 2
PunctajulpentruCapacitatea de stocare SSD pentrucomputere tip Tablainteractiva/scanner(max. 10 puncte - pondere de 10%) se va puncta după cum urmează:
-ofertele care vorprezentaceamai mare capacitate de stocare SSD primesc 10 puncte;
-pentrucelelaltecapacități de stocare SDD ofertatepunctajul P SSD(n) se calculeazăproporțional, astfel:
P SSD(n)= (capacitate de stocare SSD (n) / capacitate de stocare SSD maximeofertate) x punctaj maxim alocat; 
Unde P SSD(n)=punctajobținut capacitate de stocare SSD (n);

Nota:
Punctajul final acordat pentru Capacitatea de stocare SSD reprezinta media aritmetica a valorilor obtinute pentru fiecare reper. 
Exemplu de calcul:
P SSD= (P SSDTablainteractiva + P SSDscanner)/ 2
conform prevederilor legale