Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-20
Buyer: Stadt Regensburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2020-03-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Schulgebäude der Konradschule aus den Jahren 1935 und 1965 wurde 2000-2004 saniert und um einen Hort erweitert. 2013 wurde eine Mittagsversorgung neben den Horträumen im 2. Obergeschoß eingerichtet. Der bauliche Zustand der Bestandsgebäude ist gut, somit sollte versucht werden, die Umbauten im Bestand auf ein nötiges Minimum zu reduzieren. Das Grund- und Mittelschulgebäude mit integriertem Hort muss aufgrund der steigenden Schülerzahlen dringend erweitert werden. Der Flächenbedarf der Schulen sowie die Mittagsversorgung sollen eventuell in einem Erweiterungsbau Richtung Westen und in einer Aufstockung des Ostflügels untergebracht werden. Die Elektrotechnik und entwurfsabhängig ein bzw. 2 Aufzüge für den Erweiterungsbau und das Erweiterungsgeschoss sollen geplant und baugeleitet werden.
Plannungsleistung Technisch Ausrüstung § 53 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 für die nachfolgenden Anlagengruppen:
Die Leistungen werden im Stufenvertrag mit verbindlicher Festlegung der Leistungserweiterung vergeben.
Neben den Grundleistungen werden auch Besondere Leistungen vergeben. Die Lph 7 wird nur teilweise beauftragt. Der Umfang dieser ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die vom Auftraggeber für die ausschließlich vom Auftragnehmer zu bearbeitenden Teile der Gesamtbaumaßnahme gesetzte Kostenobergrenze liegt bei 1 301 860 EUR brutto.
Die eingereichte Unterlagen werden nach Einzelkriterien mit Punkten bewertet. Für jeden Bewerber ergibt sich auf Basis der eingereichten Unterlagen und der Wertungsmatrix eine individuelle Gesamtpunktzahl.
Die 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahlen qualifizieren sich für die nächste Stufe des Verfahrens. Sofern mehr als die vorgesehenen Teilnehmer die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet bei gleichrangigen Bewerbern das Los.
Lph5: Das anfertigen von Schlitz- und Durchbruchsplänen und das Prüfen der Montage- und Werkstattpläne der ausführenden Firmen wird ggfls. optional in Auftrag gegeben.
Die Bewerber müssen die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf eine andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§§ 44 VgV).
Bewerber bzw. Bietergemeinschaften, welche gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt sind, dürfen nicht allein deshalb zurückgewiesen werden, weil sie nach den deutschen Rechtsvorschriften eine natürliche oder juristische Person sein müssten. Juristische Personen können jedoch verpflichtet werden in ihrem Antrag auf Teilnahme oder in ihrem Angebot die Namen und die berufliche Befähigung der Personen anzugeben, die für die Erbringung der Leistung als verantwortlich angesehen sind, § 43 VgV.
Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bewerber gemäß § 45 VgV Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass die Bewerber oder Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrages verfügen.
Die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Deckungssummen je Einzelbewerber bzw. je Mitglied einer Bewerbergemeinschaft aufweisen: Für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR und für Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR. In der Bewerbungsphase kann der Nachweis durch Eigenerklärung erfolgen. Im Auftragsfall ist diese dann in entsprechender Höhe nachzuweisen.
Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bewerber oder Bieter Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass die Bewerber oder Bieter über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können (vgl. § 46 VgV)
In den Bewerbungsunterlagen muss der Bewerber durch Erklärung bestätigen, dass das geforderte Bearbeitungsteam zur Verfügung steht. Nur die Bewerber der engeren Wahl müssen nach Aufforderung innerhalb 7 Kalendertage das Bearbeitungsteam namentlich benennen und die Eignung nachweisen.
Der Bewerber hat zur Eignungsprüfung anzugeben, dass ein Bearbeitungsteam, wie nachfolgend beschrieben,

Eligibility requirements: Die Bewerber müssen die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf eine andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§§ 44 VgV). Bewerber bzw. Bietergemeinschaften, welche gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem sie niedergelassen sind, zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt sind, dürfen nicht allein deshalb zurückgewiesen werden, weil sie nach den deutschen Rechtsvorschriften eine natürliche oder juristische Person sein müssten. Juristische Personen können jedoch verpflichtet werden in ihrem Antrag auf Teilnahme oder in ihrem Angebot die Namen und die berufliche Befähigung der Personen anzugeben, die für die Erbringung der Leistung als verantwortlich angesehen sind, § 43 VgV. Für die Eignungsleihe ist § 47 VgV zu beachten.