Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-06-28
Buyer: Politechnika Koszalińska
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 201850 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Zakup i wdrożenie systemu na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów i studentów, a także o ich osiągnięciach zawodowych i aktywnościach, tworzących dorobek uczelni i kształtujących jej wizerunek wśród innych instytucji naukowych w kraju i na świecie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów i studentów, także o ich osiągnięciach zawodowych i aktywnościach, tworzących dorobek uczelni i kształtujących jej wizerunek wśród innych instytucji naukowych w kraju i na świecie.
a) repozytorium – powinno umożliwiać gromadzenie metadanych opisujących różne typy dokumentów publikowanych i niepublikowanych, w tym rozpraw doktorskich, prac dyplomowych, raportów z realizowanych projektów, a także metadane dotyczące konferencji, seminariów i innych wydarzeń o charakterze popularnonaukowym, które odbywają się na Uczelni, oraz opisujących jego laboratoria i aparaturę naukowo-badawczą. System powinien umożliwiać gromadzenie i przechowywanie plików publikacji i materiałów niepublikowanych, oraz innych plików, w tym danych badawczych, które powstały w wyniku działalności naukowej, popularnonaukowej i dydaktycznej prowadzonej na uczelni;
b) systemu pełnotekstowego przeszukiwania metadanych i plików oraz takiej prezentacji informacji o osiągnięciach i profilu badań realizowanych na uczelni, której celem jest promocja dokonań, wyszukiwanie ekspertów oraz obszarów specjalizacji uczelni, na potrzeby współpracy z przemysłem oraz innymi instytucjami naukowymi, jak również możliwość tworzenia różnorodnych raportów i analiz na potrzeby sprawozdawczości.
a) interfejs publiczny z możliwością dostosowania go do wymagań zamawiającego i spełniającego standardy WCAG 2.0;
b) gromadzenie i szerokie udostępnianie danych badawczych w formule Open Access (na każdym z poziomów standardu 5*);
c) możliwość integracji z systemami lokalnymi stosowanymi na uczelni w celu efektywnego wykorzystania gromadzonych w nich danych, pozyskiwania danych ze źródeł zewnętrznych oraz ich migracji (przenoszenia) do innych systemów na uczelni i systemów zewnętrznych upowszechniających dorobek uczelni, wspierających Open Access;
d) spełnianie przepisów prawa w zakresie ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych i wymiany danych z innymi systemami informatycznymi;
e) umożliwienie wymiany danych zgodnie ze standardem Common European Research Information Format (CERIF).
3. Zamawiający wymaga, aby system działał w infrastrukturze zamawiającego, jako wirtualna maszyna w klastrze (VMware). Oferowany system powinien pracować w środowisku Linux z wykorzystaniem „open source” dystrybucji pakietów oprogramowania systemowego.
4. Zamawiający wymaga na etapie oferty podania minimalnych wymagań sprzętowych dla wirtualnej maszyny (vCPU, RAM, przestrzeń dyskowa).
5. Zamawiający wymaga instalacji dwóch środowisk: testowego i produkcyjnego (dwóch VM w środowisku zamawiającego).
6. Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania systemowe z tym, że wszystkie koszty dodatkowych licencji dla środowisk testowego i produkcyjnego oferent musi wycenić/uwzględnić w ofercie.


Winner: Sages sp. z o.o.
Award value: 201850
Number of bids: 1