Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-20
Buyer: Vergabestelle: Zentrale Vergabestelle des bayerischen Justizvollzugs; Auftraggeber: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Justizvollzugsanstalt Niederschönenfeld, diese vertreten durch den Leiter der Service- und Koordinierungsstelle für das vollzugliche Arbeitswesen
Country: DE
Region: DE27D
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 1848800 EUR
Submission deadline: 2024-04-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags ist eine Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Unternehmen für unterstützende und betreuende IT-Beratungsleistungen im Projekt „System- und Anwendungsbetreuung sowie Anwendungsentwicklung des (ERP)-Systems SAP S/4HANA in den bayerischen Justizvollzugseinrichtungen“.
1. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, die Historie und die Philosophie des Unternehmens, max. zwei DIN A4 Seiten. 
2. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register  (Auszug in Kopie beizufügen) oder Begründung weshalb keine Eintragungspflicht besteht.
1. Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Mindestanforderungen zu 1: 
Der durchschnittliche Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre liegt bei mindestens 3 Mio. Euro (netto). Der durchschnittliche Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren liegt bei mindestens 1,5 Mio. Euro (netto).

2. Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflicht und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssummen verfügt.
Mindestanforderungen zu 2:
Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden mindestens 10.000.000 € - bei einer Maximierung auf das Zweifache je Versicherungsjahr - betragen.
1. Vorlage von geeigneten Referenzen aus den letzten 10 Jahren (Stichtag: Ende der Angebotsfrist) über früher ausgeführte abgeschlossene Aufträge, die die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen und mit Angabe des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer oder E-Mail; Funktionspostfach ausreichend)), der Bezeichnung des Projektes, des Projektzeitraums und des Projektinhalts.
Geeignet ist eine Referenz, wenn es sich um ein in der hier ausgeschriebenen Größenordnung vergleichbares Projekt handelt, das IT-Beratungsleistungen zu einem oder mehreren der folgenden SAP-Bereichen zum Gegenstand hatte:
Finanzen - FI, Controlling - CO, Public Sector Management - PSM, Immobilienmanagement - RE-FX, Materialwirtschaft - MM, Vertrieb und Distribution - SD, Berechtigungen und Rollen, FIORI Apps, Entwicklung, Reporting.
Mindestanforderung zu 1: 
Es sind mindestens drei geeignete Referenzen einzureichen. Mindestens eine geeignete Referenz hatte zudem die Beratung eines öffentlichen Auftraggebers in der Kombination von Kameralistik und Doppik und im Bereich der Schnittstellen von SAP zu vor- und nachgelagerten Verfahren zum Gegenstand. Durch die geeigneten Referenzen werden sämtliche der SAP-Bereiche mindestens einmal abgedeckt.

2. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig.
Mindestanforderung zu 2: 
Der geforderte Nachweis ist eine Mindestanforderung.
Als gleichwertig wird ein ähnliches zertifizierungsfähiges/-bares Qualitätsmanagementsystems in Anlehnung an die DIN ISO 9001 oder aufgrund öffentlicher-rechtlicher Normen und / oder (z. B. berufsständischer) Richtlinien verstanden. Als gleichwertig wird ebenso das Vorhandensein ein unternehmensinternes System, bestehend aus Normen und Richtlinien verstanden, soweit dieses mind. jährlich geprüft und regelmäßig aufgrund der gesetzlichen, berufsständischen (z.B. freien Berufe) und sonstigen Normen und Richtlinien evaluiert und fortentwickelt wird. Verbands-/Kammerrichtlinien sind unternehmensintern als Mindestmaß für Richtlinien anzusehen und im Zweifel nachzuweisen.
Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Eine Nachforderung von Unterlagen ist im Rahmen von § 56 VgV möglich.