Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-31
Buyer: WBMI Real Estate GmbH Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50700000 | 79713000: Guard services | 90911200 | 98341140
Submission deadline: 2021-06-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist mit einem Bestand von mehr als 32 000 Mietwohnungen und 1 500 Gewerbeeinheiten der größte innerstädtische Immobiliendienstleister Berlins, mit einer Bestandskonzentration in den zentralen Stadtteilen Mitte und Friedrichshain. Gegenstand des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb sind umfassende Facility-Management-Leistungen für die Rathauspassage in Berlin Mitte bestehend aus den Rathauspassagen mit Gewerbeflächen, 2 Parkhäusern, einem Bürohaus und vier 11-geschossigen Wohnblocks mit insgesamt 360 Wohneinheiten.
Gegenstand des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb sind umfassende Facility-Management-Leistungen für die Rathauspassage in Berlin Mitte bestehend aus den Rathauspassagen mit Gewerbeflächen, 2 Parkhäusern, einem Bürohaus und vier 11-geschossigen Wohnblocks mit insgesamt 360 Wohneinheiten.
Ausgeschrieben werden Infrastrukturelle Dienstleistungen wie z. B. die Unterhalts- und Glasreinigung, dieSchnee- und Eisglättebekämpfung sowie die Grünflächenpflege und Sicherheitsdienstleistungen, die technische Betreibung der haustechnischen Anlagen in den Wohn- und Gewerbeobjekten und die Parkhausbetreiberdienste.
Die Prüfung und Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge durch den Auftraggeber erfolgt nach folgendem Prozedere:
1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien (insbesondere form- und fristgerechte Übermittlung und Einreichung),
2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gemäß III.1 der Auftragsbekanntmachung und Entscheidung über etwaige Nachforderungen gemäß § 56 Abs. 2 VgV,
3. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB und Erfüllung von Mindeststandards gemäß III.1 der Auftragsbekanntmachung),
4. Prüfung der Eignung des Unternehmens gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Unternehmen eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise,
5. Sollte die in der Bekanntmachung geplante Bewerberanzahl im Verhandlungsverfahren überschritten sein, weil mehr geeignete Bewerber vorhanden sind, wird unter diesen eine Auswahl anhand der mitgeteilten Auswahlkriterien (Bewertungsmatrix) vorgenommen,
6. Bei Punktgleichheit auf dem letzten (maximal 5.) Rang wird der Teilnehmerkreis für die 2. Stufe um diese punktgleichen Bewerber erweitert.
Für den Fall, dass das Vertragsverhältnis mit dem in diesem Vergabeverfahren beauftragten Bieter innerhalb eines Jahres aufgrund von Insolvenz, Kündigung oder anderer vergleichbarer Gründe (bspw. Vertragsaufhebung im gegenseitigen Einvernehmen) beendet wird, behält sich der Auftraggeber vor, die Leistungen unter Einhaltung der angebotenen Preise an einen anderen Bieter dieses Vergabeverfahrens zu vergeben, beginnend mit dem Bieter mit dem nächst-wirtschaftlicheren Angebot.
Vergütungsanpassungen z. B. infolge von Tarifvertragsabschlüssen, Mindestlohneinführung/-erhöhung frühestens nach 2 Jahren Vertragslaufzeit gemäß dem Vertrag.
1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.
3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
Zu 3) Ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft von 2 Mio. EUR/Jahr für die vergleichbaren Leistungen.

Eligibility requirements: 1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.