Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-11
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72318000: Data transmission services | 72319000: Data supply services
Estimated value: 2900000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es soll eine Fahrgastinformationsdatendrehscheibe beschafft werden, um die datenproduzierenden 
Fahrgastinfonnationsysteme und die datenausgebenden Systeme entkoppelt voneinander zu verbinden. Das ist wichtig, um die bestehenden 1 zu 1 Verbindunge
§ 160 GWB 
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die BVG nutzt diverse IT-Systeme, um Fahrgäste und Kunden möglichst schnell, konsistent und zuverlässig über ihre Reisemöglichkeiten und gegebenenfalls Störungen oder Ausfälle zu informieren. Eine Datendrehscheibe (Datenverteilungslösung) soll nunmehr den sicheren und zuverlässigen Austausch von Ist-, Soll- und Störungsinformations-Daten zwischen den IT-Systemen gewähren (Umsetzungsstufe 1).

Unabhängig von Umsetzungsstufe 1 der BVG Datendrehscheibe ist eine Umsetzungsstufe 2 vorgesehen. Die BVG beabsichtigt den Auftragnehmer mit Erweiterungs- und Weiterentwicklungsleistungen (Projektleistungen) sowie der Pflege der Datendrehscheibe unter dieser Rahmenvereinbarung zu beauftragen (Umsetzungsstufe 2).  Die Umsetzungsstufe 2 ist u.a. abhängig von den anzubindenden Satellitensystemen und beginnt mit dem Abruf der ersten im Preisblatt (siehe Anlage 3) als "Optionen in Umsetzungsstufe 2" definierten Position. Die Umsetzungsstufe 2 endet mit Ablauf der Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung. Jeder Abruf einer "Optionen in Umsetzungsstufe 2" kann zeitlich unabhängig voneinander erfolgen und beinhaltet die notwendigen Dienstleistungen des AN sowie Umsetzungsschritte und -meilensteine (u.a. Pflichtenheftfreigabe, Abstimmungen mit dem AG sowie ggf. Dritter [z.B. Satellitensystemen], Test- und Probebetrieb sowie Abnahmen je optionaler Position im Preisblatt (siehe Anlage 3)). 

Die Projektleistungen umfassen insbesondere Leistungen zur Anbindung weiterer IT-Systeme an die Datendrehscheibe und zur Durchführung von Schnittstellenkonvertierungen und Dienstwandlungen sowie zur funktionalen und technischen Weiterentwicklung der Datendrehscheibe. Im Rahmen der Pflegeleistungen soll der Auftragnehmer insbesondere Wartungs- und Supportleistungen erbringen.

Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine initiale Laufzeit von fünf (5) Jahren .

Die BVG ist berechtigt, diese Rahmenvereinbarung dreimal um jeweils ein (1) Jahr zu verlängern ("Verlängerungsoption").
Die Umsetzungsstufe 2 ist u.a. abhängig von den anzubindenden Satellitensystemen und beginnt mit dem Abruf der ersten im Preisblatt (siehe Anlage 3) als "Optionen in Umsetzungsstufe 2" definierten Position.

Die BVG ist berechtigt, diese Rahmenvereinbarung dreimal um jeweils ein (1) Jahr zu verlängern ("Verlängerungsoption"). 

Wenn sich gemäß der Anforderungen im Leistungsverzeichnis in der Spalte "OPT" eine Zahl (mit vorgestelltem "O") befindet, z.B. 
eine "O1", handelt es sich bei der Anforderung um eine Option. Optionen, welche mehrere Anforderungen betreffen, gelten als Optionspakete und haben die gleiche Optionsnummer. Optionen mit gleicher Nummer müssen zusammen angeboten werden. Ist die Spalte leer, gehört die Anforderung zum Grundangebot und ist mit den angegebenen Preisen abgedeckt. Optionen mit Bewertungskriterium "A" müssen angeboten werden, der angebotene Preis gilt als verbindlich. Die Optionen können jederzeit, auch nach der Implementierungsphase vom AG einseitig bestellt werden.
Optionen mit dem Bewertungskriterium "B" müssen nicht angeboten werden. Wird keine Option angeboten, wird der Erfüllungsgrad mit 0% gewertet.


Winner: Mentz GmbH
Award value: 1572095
Number of bids: 2