Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-29
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2018-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages über die zivilgewerbliche Bewachung der Liegenschaft Elb-Havel-Kaserne in 39539 Havelberg
Der Vertrag kann (Optional) bis zu dreimal um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 7 Jahren verlängert werden.
1. Wachaufgabe mit einer Wachperson als Torpostenaufgabe und Eingreifkraft und gleichzeitig dienstaufsichtführende Wachperson 24 Stunden an allen Tagen in 2 x 12 Stunden Schichten
2. Wachaufgabe mit 4 Wachpersonen als Torposten und Eingreikraft 24 Stunden an allen Tagen in 2 x 12 Stunden Schichten
Alle Wachpersonen müssen mit einer ihr persönlich zugewiesenen Waffe Pistole P 8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell ausgestattet sein.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Sachkundenachweis gemäß § 34 Gewerbeordnung bzw. § 25 VSVgV, Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist), Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist), Bieter mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen oder Urkunden einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen, Eigenerklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 und 24 VSVgV i.V.m. §§ 123,124 147 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) Formular BAAINBw-B-V 034- das Formular ist aus dem Internet unter „www.baain.de“, Rubrik Vergabe / Unterlagen zur „Angebotsabgabe“ zu beziehen.
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von mindestens den in § 13 (2) lit. a) bis d) des Bewachungsvertrages festgelegten Deckungssummen a) für Personenschäden mit 1 500 000 EUR, b) für Sachschäden mit 350 000 EUR, c)für das Abhandenkommen bewachter Sachen mit 20 000 EUR, d) für Vermögensschäden mit 15 000 EUR bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich), Die Versicherungsbescheinigung muss den Zusatz enthalten, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.
Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird (z.B. Beantragung von Waffentrageerlaubnis), Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltunsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (Merkblatt BAAINBw-B 096a/04.2015) Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.
— der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.
Referenzen, der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe von Art und Umfang der Leistung, Name der Auskunftsperson, Wert der Leistung (freiwillige Angabe) Zeit der Leistungserbringung, Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde.
Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z.B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistung vorzulegen. „Infrastrukturen gelten dann als kritisch„, „wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat.“ (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie) Es können auch Referenzen von Bundespolizei eingereicht werden. Die Polizei fällt unter den Begriff „Kritische Infrastrukturen“ gemäß KRITIS-Strategie (Nationale Strategie zum Schutz kritischer Infrastrukturen)(Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie).
Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant.
Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Der Bieterkreis wird aufgrund der eingereichten Referenzen auf höchstens 7 Bieter begrenzt. Die Reihung der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden erfolgt nach folgender Bewertungsmatrix militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und mehr als 10 Wachaufgaben =5 Punkte, militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und 6 bis 10 Wachaufgaben = 4 Punkte, militärische Liegenschaft oder kritische Infrastruktur jeweils mit Waffe und bis zu 5 Wachaufgaben = 3 Punkte, Sicherheitsdienstleistung mit Waffe = 2 Punkte, militärische Liegenschaft und kritische Infrastruktur jeweils ohne Waffe = 1 Punkt.

Eligibility requirements: Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von mindestens den in § 13 (2) lit. a) bis d) des Bewachungsvertrages festgelegten Deckungssummen a) für Personenschäden mit 1 500 000 EUR, b) für Sachschäden mit 350 000 EUR, c)für das Abhandenkommen bewachter Sachen mit 20 000 EUR, d) für Vermögensschäden mit 15 000 EUR bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich), Die Versicherungsbescheinigung muss den Zusatz enthalten, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Burg) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.
Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird (z.B. Beantragung von Waffentrageerlaubnis), Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltunsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (Merkblatt BAAINBw-B 096a/04.2015) Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt. — der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind. Referenzen, der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe von Art und Umfang der Leistung, Name der Auskunftsperson, Wert der Leistung (freiwillige Angabe) Zeit der Leistungserbringung, Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z.B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung) oder vergleichbarer Sicherheitsdienstleistung vorzulegen. „Infrastrukturen gelten dann als kritisch„, „wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat.“ (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie) Es können auch Referenzen von Bundespolizei eingereicht werden. Die Polizei fällt unter den Begriff „Kritische Infrastrukturen“ gemäß KRITIS-Strategie (Nationale Strategie zum Schutz kritischer Infrastrukturen)(Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (KRITIS-Strategie). Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. Bei der Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.