Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-30
Buyer: Federal Department of Foreign Affairs FDFA
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2030-05-14
Award criteria: quality

Technical requirements: Property and personnel protection services for the Swiss Residence and the Swiss Embassy in Tirana, Albania for the period 15.05.2025 to 14.05.2030.
Premises/persons to be protected: Compound of the Swiss Residence and Swiss Embassy located respectively in “Ukraine e Lire” street, No. 11, and “Ibrahim Rugova” street, Nr. 3/1, 1019, Tirana, (hereafter referred to as “Embassy compound”) and the personnel of the Swiss Confederation in Tirana, Albania.
Security guards are instructed to carry out tasks directly related to their duties by their supervisor, who in turn is instructed by the Security Officer of the embassy.
The main functions of guards are to ensure the security of premises of the Compound of the Swiss Embassy and Swiss Residence:
- To check and organize the entrance and exit of visitors and staff
- To observe surroundings and detect intruders
- To prevent criminal acts against or intrusion onto the premises of the Swiss Embassy and Residence
- To raise alarm in the event of emergency (intrusion, fire)
Services de protection des biens et du personnel pour la résidence suisse et l'ambassade suisse à Tirana, Albanie pour la période du 15.05.2025 au 14.05.2030.
Locaux/personnes à protéger : L'enceinte de la résidence suisse et de l'ambassade suisse situées respectivement dans la rue « Ukraine e Lire », n° 11, et dans la rue « Ibrahim Rugova », n° 3/1, 1019, Tirana, (ci-après dénommées « enceinte de l'ambassade ») et le personnel de la Confédération suisse à Tirana, Albanie.
Les agents de sécurité reçoivent des instructions pour effectuer des tâches directement liées à leurs fonctions de la part de leur superviseur, qui lui-même reçoit des instructions de la part du responsable de la sécurité de l'ambassade.
Les principales fonctions des gardes sont d'assurer la sécurité des locaux de l'enceinte de l'ambassade de Suisse et de la résidence suisse :
- Contrôler et organiser l'entrée et la sortie des visiteurs et du personnel
- Observer les environs et détecter les intrus
- Prévenir les actes criminels ou les intrusions dans les locaux de l'ambassade et de la résidence suisses.
- Donner l'alerte en cas d'urgence (intrusion, incendie)
Instructions on legal remedies
In accordance with Article 56 paragraph 1 of the Public Procurement Act (PPA), a written appeal against this decision can be lodged with the Federal Administrative Court, P.O. Box, 9023 St. Gallen, Switzerland, within 20 days of notification. Any appeal is to be submitted in duplicate and must include what is being sought, the grounds for appeal, evidence and the signature of the person lodging the appeal or his or her representative. A copy of this decision and available evidence must be included.
The provisions of the Administrative Procedure Act (APA) on legal holidays do not apply in accordance with Article 56 paragraph 2 of the PPA. Based on Article 52 paragraph 2 of the PPA, the appeal can be used only to establish that this decision violates federal law, but not to apply for its cancellation. Foreign providers are permitted to appeal only to the extent that the state in which they are domiciled grants reciprocal rights.
Voies de droit
Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles.
Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas. Conformément à l'art. 52, al. 2, LMP, les recours peuvent tendre uniquement à faire constater que ladite décision enfreint le droit fédéral, et non à son annulation. Les soumissionnaires étrangers ne peuvent faire recours que si l'État dans lequel ils ont leur siège accorde la réciprocité.


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