Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-02
Buyer: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48310000 | 48400000 | 72000000
Submission deadline: 2022-09-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lizenzen: 1 x ECM Basislizenz, 3 x Scan-Komponenten, 150 x ECM Standarduser, 25 x ECM Fachadministrator, 5 x ECM Systemadministrator inkl. Developer Kit,  5 x ECM REvisions-User, 7 x ECM Workflow Editor/ Developer Kit User, 15 x ECM Scan-User, 150 x User-Lizenzen Rechnungsfreigabe, 5 x Admin-Lizenzen Rechnungsfreigabe, 15 x User-Lizenzen Dokumentengenerierung, 5 x Admin-Lizenzen Dokumentengenerierung, 1 x Komponenten zur Integration von MS-Exchange, 1 x Komponenten zur Integration von Microsoft Office, 1 x Komponente Íntegration SAP, 1x Lizenzen für Fachlösungen: Einkaufsakte, Geschäftspartnerakte, Personalakte, Drittmittelakte, Vertragsakte, Bauakte, Gremienakte
Dienstleistung: Erstellung ECM Grundsystem inkl. Archivanbindung, Erstellung und Einführung Einkaufs-, Personal-, Geschäftspartner-, Vertrags-, Drittmittel-, Gremien- und Bauakte, Erstellung und Einführung Rechnungseingangsverarbeitung und Dokumentengenerierung, Aktenlogik, Rechte- und Rollenkonzept, Import und Update Benutzerdaten (AD-Schnittstelle, PersDB), Unterstützung Verfahrensdokumentation zur Zertifizierung nach TR-RESICAN, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebskonzept
Schulung: Keyuser, Fachadministratoren, DMS Anwendungsadministratoren / DMS Developer, DMS System-Administratoren, WF Engine / Developer Kit
Die Vergabestelle wählt anhand der eingegangenen Teilnahmeanträge die Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. In die Auswahl einbezogen werden alle Bewerber, die einschließlich eventuell von der Vergabestelle nachgeforderter Unterlagen formal vollständige Teilnahmeanträge vorlegen, aus denen sich die Erfüllung der Mindestanforderungen an die Eignung ergibt. Die Anforderungen hieran ergeben sich aus den Angaben unter Ziffer III.1.
Die für die Auswahl der Bewerber relevanten objektiven Kriterien einschließlich deren Gewichtung sind  (1) die Fachkunde und Erfahrung des Bewerbers belegt durch vergleichbare Referenzprojekte, (2) die personelle Ausstattung des Bewerbers belegt durch Erklärungen zum Personal, (3) die Qualifiaktion des Personals belegt durch Zertifizierungen und Projekterfahrung, (4) die technische Leistungsfähigkeit mit Blick auf nachhaltiges Wirtschaften belegt durch Erklärungen zu Maßnahmen hierzu.
Der Auftraggeber wird die drei am höchsten bewerteten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Die Bewertung der Teilnahmeanträge der Bewerber erfolgt nach den unter Ziff. 1.2.2.5 des "Fragebogen zur Eignnungsprüfung"  näher detaillierten Bewertungskriterien. Gehen mehr als drei geeignete Teilnahmeanträge ein, werden die drei Teilnahmeanträge mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
ACHTUNG: zweistufiges Verfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Bitte reichen Sie im ersten Schritt des Verfahrens, dem Teilnahmewettbewerb, noch keine Angebote ein.
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17fc0b0635b-1deca0252a5651b7
1.) Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, belegt durch eine Erklärung über den jeweiligen Gesamtumsatz  in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Der Nachweis zu 1.) und 2.) ist durch Nutzung des "Fragebogens zur Eignung" zu führen. Alternativ kann eine "Einheitliche Europäische Eigenerklärung" oder ein "Präqualifizierungsnachweis" eingereicht werden.
Der Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 600 000,00 EUR netto betragen.
a.)	1 000 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d.h. 2 000 000,00 EUR) für Personen- und Sachschäden,
b.)	 sowie 500 000,00 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. (d.h. 1 000 000,00 EUR) für Vermögensschäden
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17fc0b0635b-1deca0252a5651b7
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-17fc0b0635b-1deca0252a5651b7