Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-01
Buyer: Banca Națională a României
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72212450 | 72212700: Utility software programming services
Estimated value: 1852000 RON
Submission deadline: 2020-08-05
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Soluţii software integrate de resurse umane şi salarizare care să acopere activitatea desfășurată de Direcția resurse umane din BNR şi care să asigure următoarele funcționalități:
Obiectul contractului presupune achiziţia unei soluții software care să asigure funcţionalităţile descrise în caietul de sarcini, inclusiv a serviciilor accesorii de instalare, configurare și training, precum şi servicii de suport în producţie, contractantul urmând să asigure garanţia și suportul pentru soluţia implementată, conform cerințelor descrise.
Obiectul contractului presupune achiziția unei soluţii software pentru managementul resurselor umane și salarizare, conform cerințelor stabilite în caietul de sarcini.
1. Data-limita de primire a solicitarilor de clarificari: operatorii econoimici interesati vor transmite solicitarile de clarificari cu cel tarziu 15 zile inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor, conform art. 160 si 161 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, modificata si completata.
2. Data-limita de raspuns la solicitarile de clarificari: autoritatea contractanta va raspunde complet tuturor solicitarilor de clarificari, o singura data, cu 10 zile inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor.
A. Motive referitoare la condamnari penale: ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa Formularul DUAE – „Motive de excludere” cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
— cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana;
— documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana;
B. Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale: ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa Formularul DUAE – „Motive de excludere” cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016.
Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv:
— certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat etc., astfel incat sa reiasa lipsa datoriilor restante la data prezentarii documentelor;
— documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana;

Eligibility requirements: A. Motive referitoare la condamnari penale: ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa Formularul DUAE – „Motive de excludere” cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: — cazier judiciar pentru ofertant si pentru toate persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana; — documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana; B. Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale: ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa Formularul DUAE – „Motive de excludere” cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: — certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat etc., astfel incat sa reiasa lipsa datoriilor restante la data prezentarii documentelor; — documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi: certificate, declaratii pe proprie raspundere sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana; C. Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale: ofertantii si, dupa caz, tertii sustinatori si subcontractantii, nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa Formularul DUAE – „Motive de excludere” cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 167 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv: — pentru operator economic roman – certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: (a) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia; (b) reprezentantii legali. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii; — pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului; — documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: — consiliul de administratie al BNR: —— guvernator – Mugur Isarescu; —— prim-viceguvernator – Florin Georgescu; —— viceguvernator – Leonardo Badea; —— viceguvernator – Eugen Nicolaescu; —— membru – Virgiliu Stoenescu; —— membru – Csaba Balint; —— membru – Gheorghe Gherghina; —— membru – Cristian Popa; —— membru – Dan-Radu Rușanu; — conducerea Directiei achizitii: —— Bogdan Ion Cazacu – director; —— Petre Augustin Dutu – director adjunct; — conducerea Directiei buget si analiza financiara: —— Ion Paduraru – director; —— Gabriela Otilia Latea – director adjunct; — conducerea Directiei contabilitate: —— Iulia Stanciu – director; —— Daniela Ilie – director adjunct; — conducerea Directiei juridice: —— Alexandru Paunescu – director; —— Olivia Daniela Stan – director adjunct; — conducerea Direcției servicii informatice: —— Ovidiu Dragomir – director; —— Tiberiu Pîrvulescu – director adjunct. Notă: documentele justificative actualizate vor fi prezentate de catre operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, doar la solicitarea BNR, cu respectarea cerintelor si informatiilor cuprinse in solicitarea formulata de Banca Națională a României, in calitatea sa de autoritate contractanta. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Cerinta nr. 1 – informatii privind capacitatea de exercitate a activitatii profesionale: ofertantul trebuie să dovedească forma de înregistrare în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: se va completa Formularul DUAE – „Capacitatea de a corespunde cerintelor”. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind indeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: — Pentru operator economic roman: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: (a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare; (b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia; (c) reprezentantii legali. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, semnat cu semnatura electronica extinsa. — Pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului. Notă: documentele justificative actualizate vor fi prezentate de catre operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, doar la solicitarea BNR, cu respectarea cerintelor si informatiilor cuprinse in solicitarea formulata de Banca Națională a României, in calitatea sa de autoritate contractanta.

Award value: 1852000