Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-10-13
Buyer: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Forsvaret forventer at gennemføre et EU-udbud efter direktiv 2009/81/EF af 13.7.2009 med henblik på kontrahering med en eller flere leverandører til at forestå drift, vedligeholdelse og udvikling af Forsvarets ESDH-system, KESDH.
Forsvaret er i gang med at afdække behovet for udbud af ydelser knyttet til Forsvarets koncernfælles ESDH-system (også benævnt ”KESDH”). KESDH er koncernens sags- og dokumenthåndteringssystem, hvori alle relevante dokumenter journaliseres, og hvori sagsbehandling foregår. Forsvarets eksisterende ESDH-system er baseret på KMD WorkZone (tidligere Captia).
Den nuværende kontrakt omfattende drift, vedligeholdelse og videreudvikling blev efter afholdt udbud i 2015 tildelt til KMD A/S. Den nuværende kontrakt er således tildelt og indgået med én leverandør.
Forsvaret ønsker med den tekniske dialog bl.a. at afdække, hvorvidt ydelserne knyttet til ESDH-systemet med fordel kan udbydes særskilt, hvor rammerne for et flerleverandør-setup etableres.
Forsvaret ønsker i den forbindelse at opnå indblik i markedet ift. leverandørfelterne for henholdsvis drift, applikationsvedligeholdelse og/eller applikationsudvikling i forhold til Forsvarets eksisterende ESDH-system, herunder leverandørernes muligheder for at kunne håndtere og understøtte de enkelte dele af Forsvarets ESDH-system.
-	Fremtidige perspektiver: herunder trends og forventede kommende forretningsmæssige muligheder for brugen af ESDH-systemet, herunder til understøttelse af den digitale arbejdsplads nu og fremadrettet. Forsvaret ønsker endvidere at opnå indblik i markedets erfaringer med brugen af vertikaler og moduler.
-	Governance: herunder operationelt samarbejde imellem leverandører i et flerleverandør-setup samt i samarbejde mellem kunde og leverandør.
-	Transition: med fokus på transition i et flerleverandør-setup, sizing af hardware samt implementering af ny hardware under transitionen.
-	Ydelser: herunder it-drift, teknisk vedligehold, applikationsvedligehold og udvikling samt relaterede ydelser såsom uddannelse og aflevering til Rigsarkivet.
-	Standarder: herunder hvordan leverandører bedst forholder sig til krav om at følge Forsvarets standarder, principper og retningslinjer for drift og vedligeholdelse af en Intel/Windows baseret infrastruktur.
-	Udvikling af ny funktionalitet: herunder hvordan drifts- og vedligeholdelses-leverandører forholder sig til implementering og drift af nyudviklet funktionalitet.
I forbindelse med udbuddet vil der blive stillet krav om sikkerhedsgodkendelse til et niveau, som kræves af ordregiver i henhold til de til enhver tid gældende regler, jf. Justitsministeriets cirkulære nr. 10338 af 17.12.2014 (sikkerhedscirkulæret).
Som anført i punkt II.4 ønsker Forsvaret at indgå i en teknisk dialog med leverandører, der har erfaring med drift, vedligeholdelse og videreudvikling af tilsvarende ESDH-systemer, som understøtter forretningsmæssige behov, der er sammenlignelige med Forsvarets forretningsmæssige behov. Endvidere ønsker Forsvaret at diskutere leverandørernes erfaringer med at indgå i et flerleverandør-setup og forudsætningerne herfor.
Leverandører i markedet, der har interesse i at deltage i dialogen, kan fremsende anmodning om deltagelse via det elektroniske udbudssystem https://eu.eu-supply.com/login.asp?B=KA. Fristen for fremsendelse af anmodning om at deltage i den tekniske dialog udløber ved udgangen af onsdag d. 20. oktober 2021. Af anmodningen skal fremgå navn og CVR-nr. for den ansøgende leverandør.