Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-22
Buyer: e.wa riss Netze GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Lieferung, Implementierung und laufende Betreuung und Betrieb einer Unternehmenssoftware, sowie der Erbringung von ausgewählter Prozessdienstleistungen
Europaweite Vergabe der Lieferung und Implementierung einer Unternehmenssoftware zur Abbildung der Geschäftsprozesse für die e.wa riss Netze GmbH und e.wa riss GmbH & Co. KG, Wartung der Software, Anwendungsbetrieb und Infrastrukturbetrieb nach der SektVO sowie der Erbringung ausgewählter Prozessdienstleistungen.
Die e.wa riss Netze GmbH und e.wa riss GmbH & CO. KG beabsichtigen eine neue Unternehmenssoftware für die kaufmännischen, technischen und administrativen Funktionen sowie zur Abbildung der energiewirtschaftlichen Prozesse im Netz und Betrieb mit Anbindung einer Arbeitsvorbereitungssoftware als Gesamtsystem einzuführen, welche das bisherige ERP-System ablösen soll. Gegenstand der Ausschreibung sind die Lieferung der geeigneten, die gesetzlichen Anforderungen abdeckenden Standardsoftware, das Einführungsprojekt einschließlich der Umsetzung der fachbereichlichen Systemausprägung sowie daran anschließend die Wartung der Software, der Anwendungsbetrieb und der Infrastrukturbetrieb der neuen Unternehmenssoftware durch den Anbieter. Darüber hinaus sollen Prozessdienstleistung im Umfeld der Marktprozesse umfänglich erbracht werden.
Der Auftraggeber beabsichtigt, nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs 3 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Falls mehr geeignete Bewerbungen vorliegen als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden können, beurteilt der Auftraggeber anhand der nachfolgenden Eignungsnachweise, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern auf Grund der besonderen Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand als besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll:
1. Bereitstellen einer integrierten Gesamtlösung mit angemessener Berücksichtigung der existierenden Drittlösungen:
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber darauf an, die bestehenden Drittlösungen im Rahmen der Umsetzung in technisch und wirtschaftlich sinnvoller Weise an die Softwarelösung des Bewerbers anzubinden.
Es muss ausgeschlossen sein, dass es während der ausgeschriebenen Laufzeit (7 Jahre plus 1 Jahr Projektlaufzeit) zu Versionswechseln kommt, welche einer Neueinführung der Softwarelösung in wesentlichen Teilen entspricht, in deren Folge Datenmigrationen bzw. die Schulung und Einarbeitung der Mitarbeiter aufgrund wesentlich geänderter Bedienlogik erforderlich werden.
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf eine Bewertung des Markterfolgs des Anbieters an.
4. Vorlage von mindestens 5 Referenzen über Erfahrungen im integrierten Anwendungsbetrieb und Infrastrukturbetrieb:
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf die Methodik der Betriebsführung mit Blick auf ITIL-Prozesse (Change-Management, Incident-Management, Problem-Management), Lösungen zur Sicherstellung von Datensicherheit und Vertraulichkeit von Daten sowie die Einhaltung der DSGVO an. Auch die Systemverfügbarkeiten und Supportqualität sind von Bedeutung. (Zertifizierungen/Kritis).
5. Vorlage von mindestens 3  Referenzen über abgenommene Migrationsprojekte eines regulierten Energiewirtschaftsunternehmens aus SAP in andere, von SAP nach SAP oder von anderen in SAP.
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere darauf an, in welchem Umfang bei den angegebenen Referenzen Core-Applikationen und energiewirtschaftliche Applikationen (Marktprozesse) eine Rolle gespielt haben.
6. Vorlage von mindestens 5 Referenzen über die Erfahrung bei der Erbringung von Prozessdienstleistungen im Umfeld des deregulierten Energiemarktes in den letzten 3 Jahren bzw. aktuell.
Mit Blick auf die Feststellung der besonderen Eignung des Bewerbers und die besondere Vergleichbarkeit mit dem Auftragsgegenstand kommt es dem Auftraggeber insbesondere auf die Umfänglichkeit des Knowhows in der Abwicklung energiewirtschaftlicher Prozesse im deregulierten Markt an. Insbesondere die vollumfängliche Übernahme der Prozessabwicklung des Energiedatenmanagements in der Marktrolle Netzbetreiber der Sparten Strom und Gas ist nachzuweisen.

Eligibility requirements: 1. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). In diesem Fall ist der Vergabestelle mit Einreichung des Teilnahmeantrags nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem beispielsweise die diesbezüglichen verpflichtenden Zusagen der Unternehmen vorgelegt werden. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die die Eignung nach Ziffer III.1.1. bis III.1.3. hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen unter 1. bis 3. gelten für die Nachweise nach III.1.2. und III.1.3. entsprechend. 2. Über die nachfolgend und in III.1.2. und III.1.3. geforderten Eignungsnachweise hinaus sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: 1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, 2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, 3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG). 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Eigenerklärung bezüglich der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.