Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-01
Buyer: Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Georg-August-Universität, Stiftung Öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211200 | 48610000: Database systems
Submission deadline: 2019-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Geschäftsbereich Informationstechnologie der UMG beabsichtigt die Beschaffung eines Oracle Database Appliance (ODA) Clusters zum zentralen Betrieb der klinischen, administrativen und wissenschaftlichen Datenbanken.
Der Geschäftsbereich Informationstechnologie der UMG beabsichtigt die Beschaffung eines Oracle Database Appliance (ODA) Clusters zum zentralen Betrieb der klinischen, administrativen und wissenschaftlichen Datenbanken. Damit verbunden ist eine Ergänzung der vorhandenen Lizenzierung notwendig.
Zusätzlich werden entsprechende Lizenzen zum Management, Monitoring und Reporting für Oracle Datenbanken benötigt.
Für die Implementierung der neuen Oracle-Infrastruktur sind Dienstleistungen vorgesehen, die über ca. 1 Jahr verteilt erbracht werden sollen. Damit soll die Ersteinrichtung und der Übergang zum Echtbetrieb begleitet werden.
Ein bestehender Supportvertrag ist auf den tatsächlichen Lizenzbedarf der neuen Infrastruktur anzurechnen.
Systemserviceleistungen für die Dauer von mindestens 36 Monaten ab Abnahme des Gesamtsystems mit der Möglichkeit der Verlängerung um 1 Jahr.
Die Bieter haben ihrem Angebot gemäß §44 VGV einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister beizufügen (bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche.
— falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. Hierfür ausreichend ist eine Eigenerklärung,
— Angaben zu Auftragsanteilen, welche der Bewerber/Bieter als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer(s).
Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziffer III.1.1) – III.1.3) genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht. Im Rahmen der Gleichbehandlung kann die Vergabestelle entscheiden, von keinem Bieter fehlende Unterlagennachzufordern.
Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrags entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stellen zu verlangen.
— Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die 3 letzten Geschäftsjahre(§45VgV)
— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§45 VgV), siehe auch EVB-IT Systemvertrag Punkt 17.3,
Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gem. §50 VgV akzeptiert.
Anstelle von Einzelnachweisen genügt der Nachweis in deutscher Sprache, dass das Unternehmen in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in gleichgestellten Staaten für die ausgeschriebene Leistung präqualifiziert ist und die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbankinnerhalb der EU im Rahmen eines Präqualifikationssystems abrufbar sind.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die Bieter haben ihrem Angebot gemäß §44 VGV einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister beizufügen (bei Bietern aus einem anderen Mitgliedsstaat eine gleichwertige aktuelle Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters mit Übersetzung ins Deutsche. — falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, eine formlose Erklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind. Hierfür ausreichend ist eine Eigenerklärung, — Angaben zu Auftragsanteilen, welche der Bewerber/Bieter als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt. Unterzeichnete Verpflichtungserklärung des/der Nachunternehmer(s). Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziffer III.1.1) – III.1.3) genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerber oder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht. Im Rahmen der Gleichbehandlung kann die Vergabestelle entscheiden, von keinem Bieter fehlende Unterlagennachzufordern. Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrags entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stellen zu verlangen. Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich aus den Ziffern III.1.1) – III.1.3).