Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-04-29
Buyer: Europa-Kommissionen, Directorate-General for Education, Youth, Sport and Culture; Directorate for Youth, Education and Erasmus+; Unit for Youth, Volunteer Solidarity and Traineeships Office
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60112000 | 60200000 | 60410000: Scheduled air transport services | 63510000 | 63700000
Estimated value: 45000000 EUR
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Palveluja koskeva puitesopimus laajamittaisten matkustusmahdollisuuksien järjestämiseksi osallistujille
Europa-Kommissionen traf den 1.3.2018 en finansieringsafgørelse med henblik på gennemførelsen af Europa-Parlamentets forberedende foranstaltning om tildeling af rejsekort til EU-borgere, der fylder 18 år og ønsker at opdage Europa.
På dette grundlag har det indeværende initiativ, kaldet »DiscoverEU«, til formål at give rejseoplevelser til alle unge i EU, uanset deres sociale eller uddannelsesmæssige baggrund, som vil kunne forstærke deres europæiske identitet og forståelse for, hvad EU står for. De unge vil skulle kunne skabe kontakt med andre mennesker i hele Europa, udveksle ideer og indgå i tværnationale netværk.
Europa-Parlamentets forberedende foranstaltning vil i princippet blive gennemført yderligere i 2019 og 2020. Europa-Kommissionen iværksætter denne rammeaftale med henblik på mindst 1 ansøgningsrunde om året. Der forventes dog gennemsnitligt 2 ansøgningsrunder om året (dvs. i 2019 og 2020).
Det overordnede formål med denne rammeaftale er planlægning, levering og vurdering af deltageres masserejser, særligt dem under hver ansøgningsrunde ved DiscoverEU, herunder direkte kommunikation med deltagerne.
— sikring af, at der er tilstrækkelige menneskelige ressourcer til rådighed på spidsbelastningstidspunkter (f.eks. særligt i begyndelsen af bestillingsperioden) til håndtering af tusinder af rejseanmodninger inden for en meget kort tidsramme og besvarelse af de rejsendes behov
— oprettelse af en velfungerede helpdesk i hele processens forløb samt sikring af korrekt bistand til modtagerne på ethvert tidspunkt, ikke kun pr. e-mail eller telefon, med ligeledes via onlinevejledninger, chatbox-funktioner og FAQ'er samt alle andre midler, som tilbudsgiveren skulle finde bedst egnet til støtte for modtagerne
— tilrettelæggelse af valgfri rejse-, syge- og afbrydelsesforsiking for hver deltager i løbet af rejseperioden
— indsamling, behandling og fremstilling i brugervenligt format af feedback fra deltagerne efter deres hjemkomst vedrørende deres rejseerfaring.
Europa-Parlamentets forberedende foranstaltning – forberedende foranstaltning vedrørende gratis Interrailkort til EU-borgere der fylder 18 år i medfør af artikel 54(2), litra b) i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 (EUT L 298, 26.10.2012)
Am 1.3.2018 verabschiedete die Europäische Kommission einen Finanzierungsbeschluss zur Durchführung einer vorbereitenden Maßnahme des Europäischen Parlaments, mit der den 18-jährigen Europäern Reisepässe für die Erkundung Europas gewährt werden.
Auf dieser Grundlage zielt die derzeitige Initiative „DiscoverEU“ darauf ab, allen jungen Menschen in der EU unabhängig von ihrem sozialen oder schulischen Hintergrund ein Reiseerlebnis zu bieten, das zur Stärkung ihrer europäischen Identität und ihres Verständnisses für das, wofür die EU steht, beiträgt. Die jungen Menschen sollten in der Lage sein, mit anderen Menschen in ganz Europa in Kontakt zu treten, Ideen auszutauschen und sich an länderübergreifenden Netzwerken zu beteiligen.
Diese vorbereitende Maßnahme des Europäischen Parlaments wird grundsätzlich 2019 und 2020 weiter umgesetzt. Die Europäische Kommission startet diesen Rahmenvertrag mit dem Ziel, jährlich mindestens eine Bewerbungsrunde durchzuführen. Es wird jedoch erwartet, dass es im Durchschnitt zwei Bewerbungsrunden pro Jahr gibt (also 2019 und 2020).
Das übergeordnete Ziel dieses Rahmenvertrags besteht in der Organisation, Durchführung und Bewertung der Massenreisen von Teilnehmern, insbesondere den Teilnehmern jeder Bewerbungsrunde von DiscoverEU, einschließlich der direkten Kommunikation mit den Teilnehmern.
— Sicherstellung, dass der Buchungsprozess flexibel, einfach und den Begünstigten klar dargestellt wird,


Winner: MCI Benelux S.A.
Award value: 45000000
Number of bids: 1