Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-15
Buyer: Agentia Nationala de Administrare a Bunurilor Indisponibilizate
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30191100 | 32570000 | 39132000 | 48430000 | 48823000: File servers
Estimated value: 389584.43 RON
Submission deadline: 2022-05-27
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Sistem electronic de arhivare și servicii de arhivare electronică (Lot 1) și Sistem de inventariere bazat pe coduri de bare (L2), în cadrul proiectului „Consolidarea și eficientizarea sistemului național de recuperare a creanțelor provenite din infracțiuni” cod SIPOCA 56, finanțat din fonduri externe nerambursabile și cofinanțare națională, de către Autoritatea de Management pentru POCA
Obiectul contractului de achiziție:  Sistem electronic de arhivare și servicii de arhivare electronică și Sistem de inventariere bazat pe coduri de bare, pentru implementarea proiectului „Consolidarea și eficientizarea sistemului național de recuperare a creanțelor provenite din infracțiuni”, cod SIPOCA 56, Cod SMIS 120082, finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă.
presupune furnizarea unui sistem electronic de arhivare a documentelor aflate pe suport hârtie, în arhiva Agenției, dar și prestarea serviciilor de arhivare electronică. Serviciul de arhivare electronică reprezintă procesul de transpunere a documentelor, de pe hârtie, într-o formă electronică fidelă, cu păstrarea nealterată a conținutului acestora, în scopul de a crea o arhivă de copii electronice care sunt reprezentări fidele ale înscrisurilor existente la nivelul Agenției.
Modulul de arhivare electronică a documentelor va asigura: stocarea electronică a documentelor într-un spațiu centralizat și organizat și posibilitatea de a asocia metadate pentru fiecare document în parte; integrare nativă cu aplicații Office (în vederea asigurării compatibilizării cu sistemele utilizate în prezent de ANABI). Sistemul electronic de arhivare va include servicii de dezvoltare, actualizare aplicații, configurare baze de date, migrare structuri de date, precum și alte servicii a căror necesitate ar rezulta pe parcursul procesului de instalare/configurare.
presupune furnizarea unui sistem care să permită scanarea codurilor de bare în cadrul activității de inventariere, respectiv a unui sistem integrat pentru inventarierea bunurilor pe baza codurilor de bare pentru o mai buna gestiune si administrare a acestora, de la care se așteapă următoarele rezultate:
- Stocarea electronică a documentelor într-un spațiu centralizat și organizat la sediul beneficiarului și posibilitatea de a asocia metadate pentru fiecare document în parte;
- Facilitarea activității de inventariere, cu ajutorul sistemului de inventariere bazat pe scanarea codurilor de bare.
Serviciile/produsele ce urmează a fi prestate/furnizate și livrabilele ce urmează a fi furnizate sunt descrise detaliat în caietul de sarcini.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractanta în anunțul de participare și fișa de date a achiziției la secțiunea I.3 Comunicare din Fișa de date a achiziției, respectiv, cu cel târziu 21 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită exprimat în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări, conform obligației prevăzute la art.160, alin. (2) și art.161, alin. (1) din Legea nr.98/2016, este cu cel puțin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor publica în SEAP la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
La sediul Autorității Contractante (situat în București, Sector 3, Bulevardul Regina Elisabeta nr. 3, etaj 3 și 5).
Achiziționarea unui sistem electronic de arhivare, precum și de servicii de arhivare electronică care să sprijine activitatea curentă a agenției.
Potrivit art. 18 din Legea 318/2015, corespondența se transmite Agenției, de regulă, în format electronic, la adresa oficială de e-mail a acesteia. În vederea primirii și păstrării întregii corespondențe, Agenția organizează propriul sistem electronic de arhivare, conform prevederilor Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în forma electronică, republicată.
În acest sens se urmărește achiziționarea unui sistem electronic de arhivare, precum și a serviciilor de arhivare electronică a documentelor aflate pe suport hârtie, în arhiva agenției.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1 Operatorul economic ofertant (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții vor demonstra îndeplinirea cerinței, în conformitate cu art. 193, alin. (1) din Legea nr.98/2016, prin completarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE), în formă actualizată, cu informațiile aferente situației lor și vor completa şi depune în SEAP, împreună cu Oferta, pentru fiecare operator economic (inclusiv eventualii asociați, terți și subcontractanți) participant la procedură, Declarația privind conflictul de interese/eligibilitate și neîncadrarea în art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 (Formularul nr. 4). Ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate, Asociaţii, terţii susţinători şi subcontractanţii vor completa, fiecare în parte, Documentul Unic de Achiziții European (DUAE), prin care vor demonstra faptul că nu se încadrează în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Asociaţii, terţii susţinători şi subcontractanţii vor depune, odată cu DUAE, acordul de asociere, angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea ofertantului, acordul de subcontractare, după caz. Documentele justificative/suport, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează să fie prezentate, în formă actualizată la zi, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire (și, dacă este cazul, pentru terții susținători/subcontractanții/asociații acestuia), până la finalizarea evaluării, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În cazul procedurilor desfășurate electronic, DUAE trebuie semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.). Operatorii economici trebuie să prezinte certificate valabile la momentul prezentării; - cazierul judiciar al operatorilor economici și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivilor operatori economici, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorii economici pot beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. Din lista documentelor solicitate din dosarul companiei, se vor depune de către toți operatorii economici participanți (asociat, subcontractant, terț susținător), odată cu oferta, în cadrul Secțiunii Documente de Calificare, doar: - Declarație privind eligibilitatea/conflictul de interese și - Fișa Informații Generale, urmând ca toate documentele solicitate din dosarul companiei (actualizate la zi - valabile la momentul prezentării/depunerii/transmiterii), să se depună de toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (asociat, subcontractant, terț susținător), la solicitarea autorității contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire și întocmirea clasamentului. În cazul ofertanţilor care sunt persoane juridice străine, clasați pe primul loc, se vor prezenta certificate/documente edificatoare echivalente, care să fie valabile la momentul prezentării. Documente edificatoare eliberate de autorităţi competente din ţara în care aceştia sunt rezidenţi, prin care să dovedească faptul că nu au datorii restante de plată a impozitelor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu legislaţia din ţara rezidentă, la momentul prezentării documentelor, precum şi documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul este rezident, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Documentelor prezentate li se vor alătura traducerile autorizate ale acestora în limba română. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul (ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul) nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Cerința nr. 2 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60 (privind conflictul de interese), din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Declarația pe proprie răspundere privind conflictual de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător / subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei in SEAP. Declarația va conține informații aferente situației lor (Formularul nr. 4). Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Toţi participanții (ofertant cu oferta individuală, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) vor prezenta, odată cu DUAE, o declarație conform art.59- 60 din Legea 98/2016. Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta va accepta în cadrul ofertelor DUAE (Documentul Unic de Achizitie European) în locul documentelor solicitate în vederea demonstrarii cerintelor de calificare, inclusiv a capacitatii de exercitare, ca dovada preliminară. Persoanele ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: - Cornel Virgiliu CĂLINESCU, director general - ANABI; - Constantin BUZERA, director general adjunct - ANABI; - Ioana Smaranda DOBRE, șef serviciu - SSO; - Adina Tabita TUDOR, șef serviciu - SJCR; - Andreea Elena ȚÎRLEA, șef birou - BIUB; - Anca Luminița STROE, șef serviciu - SAVB; - Alice Valentina ZAHARESCU, inspector urmărire și administrare bunuri - SAVB; - Laura Cristina CONSTANTIN, consilier superior - SSO; - Gabriela NĂSTASE, consilier superior - SSO; - Ovidiu Tudor CRISTEA, consilier superior - SJCR; - Marian TEODORESCU, consilier achiziții publice - SSO; - Laviniu-Mădălin SIMION, consilier achiziții publice - SSO. Ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere și a îndeplinirii cerințelor de capacitate, Ofertantul completează şi depune în SEAP, împreună cu Oferta, DUAE pentru fiecare operator economic (inclusiv eventualii asociați, terți și subcontractanți) participant la procedură, precum și Declarația privind conflictul de interese/eligibilitate și neîncadrarea în art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 (Formularul nr. 4), de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, terți și subcontractanți). În cazul procedurilor desfășurate electronic, DUAE trebuie semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. După aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul a cărui ofertă admisibilă a fost clasată pe primul loc, la solicitarea autorităţii contractante demonstrează inexistenţa situaţiilor de excludere prin prezentarea documentelor justificative indicate în DUAE de către operatorul economic la rubricile aferente. Operatorii economici care depun ofertă (indiferent dacă sunt ofertanți individuali, membrii ai unei asocieri, subcontractanți sau terți susținători), trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă sau să se confirme că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii sale, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza/ exercita activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru documentația care trebuie prezentată de subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 389584.43