Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-28
Buyer: Neckar-Odenwald-Kliniken
Country: DE
Region: DE127
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2024-09-26
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Rein nationale Ausschlussgründe: [ Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung“ eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.
Zur Unterstützung der ärztlichen und pflegerischen Dokumentationsprozesse (Zugriff auf die digitale Patientenakte, Medikation und Vitaldatenerfassung) sollen mobile digitale IT-Visitenwagen beschafft werden.
 
Die Wagen werden dabei sowohl direkt am Point-of-Care, am Patientenbett, als auch im weiteren Stationsbereich - Normalstation, sowie Intensivstation - betrieben, um die täglichen Prozesse im Zuge der Patientenpflege zu optimieren. Die Wagen sollen durch eine einfache, selbsterklärende und vor allem selbstverständliche alltägliche Bedienung eine effizientere und qualitativ hochwertige Arbeitsweise in der Pflegedokumentation gewährleisten. Auch sollen Hygienevorgaben eingehalten werden und eine einfache tägliche Desinfizierbarkeit möglich sein.
 
Mengengerüst/ Stückzahlen und Bedingungen:
Es sollen insgesamt 31 IT-Visitenwagen, inkl. Service für 36 Monate beschafft werden, Details sind Anlage "3.2 Servicebedingungen" zu entnehmen. 
Aufteilung:
Standort Mosbach 17 x IT-Visitenwagen / Standort Buchen 14 x IT-Visitenwagen
 
Der Anbieter stellt die Lieferung der bestellten Wagen innerhalb einer Frist von maximal 4 Wochen nach schriftlichem Auftragseingang und Auftragsbestätigung durch den Auftragnehmer sicher, spätestens aber bis Quartal 1 / 2025.
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) Verwenden Sie hierzu das Formblatt "NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung". Des Weiteren sind Bieterangaben zu folgenden Abfragen zu tätigen: 

- Formblatt NOK-VW-TNWB_5. EE Russland-Sanktionen
- Formblatt Scientology NOK-VW-TNWB_6. EE Scientology
- Formblatt NOK-VW-TNWB_7. Abfrage Wettbewerbsregister
- Formblatt NOK-VW-TNWB_8. Mindestentgelt
1. Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss den nachfolgend angegebenen Mindestjahresumsatz für die letzten vier
abgeschlossenen Geschäftsjahre 2020, 2021, 2022 und 2023 nachweisen. Zum Nachweis des geforderten Mindestjahresumsatzes und zum Umsatz im Tätigkeitsbereich hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Eigenerklärung nach dem Formblatt "NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. 

2. Der Bewerber/Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden je Schadensfall sowie für Sach- und Vermögensschäden verfügen. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt „NOK-VW-TNWB_2. Eigenerklärung zur Eignung“ ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Folgende Haftungsdeckungssummen in Höhe von mindestens EUR 5.000.000,00 (in Worten: fünf Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall sowie in Höhe von mindestens EUR 5.000.000,00 (in Worten: fünf Millionen) für Vermögensschäden je Schadensfall müssen abgedeckt sein.
Anzahl der Installationen / Referenzprojekte 5

Bewertung Installationen / Referenzprojekt:
Abdeckung von Installationen/ Referenzprojekte 5 - 20 Punkte je Installation
Abdeckung von Installationen/ Referenzprojekte 4 - 20 Punkte je Installation
Abdeckung von Installationen/ Referenzprojekte 3 - 20 Punkte je Installation
Abdeckung von Installationen/ Referenzprojekte <2 - 20 Punkte je Installation