Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2016-05-07
Buyer: Städtisches Klinikum München GmbH
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48800000 | 48814000: Medical information systems | 48814100 | 48814200 | 48814300
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2016-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Implementierung und Einführung eines Patientendatenmanagementsystems für die Intensivstationen der Städtisches Klinikum München GmbH.
Ein wesentliches Element in den Behandlungsprozessen unserer Kliniken stellt die intensivmedizinische Versorgung dar. In über 20 Intensiv- und Wachbereichen werden unsere Patienten nach schwierigen Eingriffen, Operationen sowie mit lebensbedrohlichen internistischen Erkrankungen und nach schweren Verletzungen versorgt.
Das Städtische Klinikum betreibt seit vielen Jahren ein komplex aufgebautes, aus vielen zentralen und dezentralen Teilkomponenten bestehendes, Krankenhausinformationssystem (KIS). Elemente von zentraler Bedeutung sind insbesondere das SAP-System (aus ERP, IS-H, IS-H*med et al.) mit seinen zahlreichen Modulen zur Abbildung medizinischer (pflegerischer) und administrativer Prozesse, das RIS/PACS System zur Abbildung von Prozessen und Leistungen in den Radiologien sowie der strukturierten Ablage von Dicom-Objekten aus den bildgebenden Verfahren aus den Radiologien sowie dem Archivsystem und weiteren Subsystemen. Weiter siehe unter II.2.4).
Beispielhaft sind hier das Laborinformationssystem, das Pathologieinformationssystem sowie Befundungssysteme für die Anwendung in Verbindung mit unterschiedlichen bild- und nichtbildgebenden Verfahren. Das Vorhaben verfolgt das Ziel, das ausgeschriebene System zu liefern und in die vorhandene Landschaft zu integrieren Folgende Nutzenziele werden unter anderem erwartet:
— Verbesserung der Abläufe und Workflows auf den Intensivstationen durch Digitalisierung mit einer Zeiteinsparung im Bereich der Dokumentation
— Verbesserung der Kodierqualität und Steigerung der Erlöse durch minutengenaue Erfassung von Beatmungszeiten und anderen entgeltrelevanten Kennzahlen
— Erhöhte Datentransparenz und kürzere Reaktionszeiten gegenüber dem medizinischen Dienst der Krankenkassen.
A) Mindestjahresumsatz in den letzten drei vollen Kalenderjahren (2013, 2014, 2015) von jeweils mindestens EUR 2.000.000 netto in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (d. h. Patientendatenmanagementsystem(PDMS)-Produkte für die Bereiche Anästhesie und Intensiv, ohne Hardware, in deutschsprachiger Ausführung).
Die Aufstellung weiterer Eignungskriterien und Mindestanforderungen und die Anforderung weiterer Unterlagen bleiben in der Aufforderung zur Interessenbestätigung vorbehalten.
A) Mitarbeiteranzahl im Bereich Patientendatenmanagementsystem(PDMS)-Produkte im Unternehmen des Bieters und Aufschlüsselung nach Support, Entwicklung, Projekte, Vertrieb und Qualitätssicherung
b) Referenzprojekte in den letzten drei vollen Kalenderjahren (2013, 2014, 2015) über Lieferung und Implementierung von Patientendatenmanagementsystem (PDMS)-Produkten, mit Angabe des Auftragszeitraums, des Auftragswertes und des Auftraggebers mit Kontaktdaten (Email-Adresse und Telefonnummer) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber.
Die Aufstellung weiterer Eignungskriterien und Mindestanforderungen und die Anforderung weiterer Unterlagen bleiben in der Aufforderung zur Interessenbestätigung vorbehalten.
a) Mitarbeiteranzahl im Bereich Patientendatenmanagementsystem(PDMS)-Produkte im Unternehmen des Bieters und Aufschlüsselung nach Support, Entwicklung, Projekte, Vertrieb und Qualitätssicherung: Mind. 15 Mitarbeiter.
Zu b) Referenzprojekte in den letzten drei vollen Kalenderjahren (2013, 2014, 2015) über Lieferung und Implementierung von Patientendatenmanagementsystem (PDMS)-Produkten, mit Angabe des Auftragszeitraums, des Auftragswertes und des Auftraggebers mit Kontaktdaten eines Ansprechpartners beim Auftraggeber:
aa) mind. 10 Referenzprojekte, mit Einsatz der PDMS -Produkte in der Intensivstation mit mindestens 20 überwachten Betten, davon mindestens 5 Projekte mit zusätzlichem Einsatz der PDMS -Produkte in jeweils mindestens 5 OP-Sälen.


Award value: 2000000