Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-29
Buyer: Expertise France
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services
Estimated value: 220000 EUR
Submission deadline: 2018-09-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fourniture, intégration, maintenance et services connexes d'une solution informatique de gestion du processus de recrutement des candidats et de référencement des experts
Expertise France souhaite se doter d’un outil permettant de centraliser un référentiel de profil d’experts et de candidats à des postes en interne pour faciliter et optimiser le processus de recrutement d’Expertise France.
Il est attendu du prestataire, la mise à disposition d’un outil permettant de centraliser une base de candidats au sein d’un référentiel unique afin de:
— regrouper les acteurs d’Expertise France dans la même application pour stimuler l’intérêt, éviter les dispersions et finalement en augmenter l’utilisation,
— conserver une base de données et une documentation en un point centralisé, pour éviter les redondances des saisies et les pertes des informations,
— adapter et cibler les campagnes de communication (envoi d’offre d’emploi, messages personnalisés…),
Il est attendu une solution simple, pratique et ergonomique pour faciliter l’intégration de profils de candidats que ce soit en candidature spontanée ou en réponse à un appel à candidature, la recherche de profils de candidats selon différents critères et la possibilité aux candidats d’accéder à l’ensemble des annonces.
La prestation porte sur la fourniture et l'intégration d'une solution FULLWEB et les services connexes (maintenance corrective / maintenance évolutive / support / hébergement / formation administrateur et utilisateur / forfait de multi diffusion d'annonces).
Le contrat pourra être reconduit 2 fois pour des périodes additionnelles de 12 mois dans la limite d'une durée maximale de 48 mois.
1) références auprès de clients intervenant dans le secteur du conseil et animant un réseau professionnel de consultants individuels multilingues — 25 points;
— les soumissionnaires sont invités à apporter la preuve de leur enregistrement à un registre professionnel,
— les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ne se trouvent pas dans l’une des situations mentionnées aux articles 45 et 48 de l’ordonnance 2015-899 du 23.7.2015,
— le cas échéant, lettres d'intention des différentes parties concernées à formaliser la constitution d'un groupement en cas d'attribution du marché et désignant la structure représentant le groupement,
1) sa capacité d’intégration et maîtrise d’un outil GEX conforme aux exigences liées au Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD), adopté au niveau européen et entré en application le 25.5.2018.

Eligibility requirements: — les soumissionnaires sont invités à apporter la preuve de leur enregistrement à un registre professionnel, — les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ne se trouvent pas dans l’une des situations mentionnées aux articles 45 et 48 de l’ordonnance 2015-899 du 23.7.2015, — pouvoir de signature de la personne ayant signé la candidature au nom de l'entité candidate, — le cas échéant, lettres d'intention des différentes parties concernées à formaliser la constitution d'un groupement en cas d'attribution du marché et désignant la structure représentant le groupement, — une attestation sur l'honneur de non-conflit d’intérêt.

Award value: 220000