Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-18
Buyer: Fonds zur Förderung der wissenschaftlichen Forschung (FWF)
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72240000
Submission deadline: 2022-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur Umsetzung der Modernisierung und Automatisierung der Aufgabenwahrnehmung des Auftraggebers im Bereich der Förderungsabwicklung benötigt der Auftraggeber ein neues Gesamtsystem (FWF Workflow 4.0) samt der technischen Umsetzung sowie der Servicierung und Wartung.
Der Auftraggeber ist Österreichs zentrale Einrichtung zur Förderung der Grundlagenforschung. Der Auftraggeber dient der Weiterentwicklung der Wissenschaften auf hohem internationalem Niveau. Er leistet einen Beitrag zur kulturellen Entwicklung, zum Ausbau der wissensbasierten Gesellschaft und damit zur Steigerung von Wertschöpfung und Wohlstand in Österreich.
1.) Stärkung der wissenschaftlichen Leistungsfähigkeit Österreichs im internationalen Vergleich sowie seiner Attraktivität als Wissenschaftsstandort, vor allem durch Förderung von Spitzenforschung einzelner Personen bzw. Teams, aber auch durch Beiträge zur Verbesserung der Konkurrenzfähigkeit der Forschungsstätten und des Wissenschaftssystems in Österreich;
2.) Qualitative und quantitative Ausweitung des Forschungspotentials nach dem Prinzip "Ausbildung durch Forschung"; und
3.) Verstärkte Kommunikation und Ausbau der Wechselwirkungen zwischen Wissenschaft und allen anderen Bereichen des kulturellen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Lebens, wobei insbesondere die Akzeptanz von Wissenschaft durch systematische Öffentlichkeitsarbeit gefestigt werden soll.
Die IT-Systemlandschaft des Auftraggebers ist im Bereich der Förderungsabwicklung rund um die Kern-Applikation der Projektverwaltung gewachsen. Diese unterstützt die zentralen Prozesse wie Antragsbearbeitung, Abwicklung der Entscheidungsverfahren, Projektbegleitung sowie Projektrevision und tauscht durch eine Vielzahl an Schnittstellen Daten mit anderen Systemen aus. Die Anwendung wurde seit 2005 entwickelt und 2008 in Betrieb genommen.
Um die Aufgabenwahrnehmung des Auftraggebers, insbesondere im Bereich der serviceorientierten Antragsbearbeitung und Entscheidungsvorbereitung im Rahmen der Förderungsabwicklung, zu verbessern und effizienter zu gestalten, beabsichtigt der Auftraggeber die Systemlandschaft zu modernisieren und Prozesse weitestgehend zu automatisieren.
Zur Umsetzung der Modernisierung und Automatisierung benötigt der Auftraggeber daher ein neues Gesamtsystem (FWF Workflow 4.0) samt der technischen Umsetzung sowie der Servicierung und Wartung. Das neue System muss den gesamten Verfahrensablauf vom Antragseingang, Kommunikation mit den und unter den Beteiligten (zB Referent:innen mit Gutachter:innen zur internen Abstimmung), formalen Prüfungen, Nominierung der Gutachter:innen, Anschreiben der Gutachter:innen, Sitzungsvorbereitung/Stellungnahmen bis zur Entscheidung und Projektabwicklung unterstützen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass je nach Förderungsprogramm (siehe https://www.fwf.ac.at/de/forschungsfoerderung/fwf-programme) unterschiedliche Abläufe im System abbildbar und selbst durch den Auftraggeber ohne weitere Programmierung konfigurierbar sein müssen. Das neue System soll so ausgerichtet sein, dass modulare Erweiterungen des Programmportfolios möglich sind, um zukünftiges Wachstum abbilden zu können.

Eligibility requirements: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.