Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-05
Buyer: Frederiksberg Kommune
Country: DK
Region: Hovedstaden
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 12000000 DKK
Submission deadline: 2017-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Begrænset udbud af kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt eventuelt drift af ledelsesinformationssystemet FK LIS.
Frederiksberg Kommune udbyder hermed kontrakt om vedligeholdelse, support og videreudvikling samt eventuelt drift af kommunens eksisterende ledelsesinformationssystem, FK LIS, der er udviklet specifikt til Frederiksberg Kommune.
Kontrakten er 5-årig med overtagelse af opgaverne pr. 1.2.2018 og med mulighed for kommunen til forlængelse i op til 3 x 12 måneder. Implementeringsforløb med afklaringsfase, etableringsfase, overtagelsesprøve og efterfølgende driftsprøve forventes igangsat i umiddelbar forlængelse af underskrivelse af kontrakt, ultimo september 2017.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, og kommunen vil udvælge de 5 ansøgere, som kan fremvise den største og mest relevante erfaring med varetagelse af opgaver svarende til de udbudte, til at afgive tilbud på kontrakten, jf. nærmere udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.9)
Baggrunden for udbuddet er, at kommunens kontrakt med den hidtidige leverandør — der har etableret og fortsat udvikler ledelsesinformationssystemet FK LIS i samarbejde med Frederiksberg Kommune — udløber pr. 31.1.2018. Systemet og alle rettigheder hertil ejes af Frederiksberg Kommune.
Det er vigtigt for kommunen, at det kontinuerligt er muligt at benytte systemet, og det er derfor vigtigt, at den vindende tilbudsgiver er klar til at overtage opgaverne med vedligeholdelse, support og udvikling samt eventuelt drift af systemet pr. 1.2.2018. Umiddelbart efter kontraktunderskrivelsen igangsættes derfor et implementeringsforløb, der skal forberede overtagelsen af opgaverne.
— videreudvikling af systemet, bestående bl.a. i udarbejdelse af nye funktionaliteter og implementering af nye områder i systemet på baggrund af ændringsønsker fra kommunen, samt accepterede forslag til optimering af systemet fra leverandøren
— vedligeholdelse og support af systemet, herunder sikring af høj tilgængelighed og korrekte data, bl.a. ved systemovervågning, fejlrettelse, sikring af backup-procedurer, besvarelse af brugerhenvendelser mv.
— etablering af driftsmiljø, varetagelse af hosting og driftsafvikling, inkl. opbygning og vedligeholdelse af driftsdokumentation.
De præcise forpligtelser og øvrige biforpligtelser er nærmere beskrevet i kontrakten, samt i bilag og underbilag til kontrakten.
Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere vil ske på baggrund af oplysningerne i ansøgernes ESPD'er om referencer og specifik omsætning.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse og som opfylder det i udbuddet fastsatte minimumskrav til egnethed, indgår i udvælgelsen.
Er antallet af sådanne egnede ansøgere, der ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, højst 5, vil alle ansøgere blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.
Er antallet af egnede ansøgere, der ikke er omfattet af grundlag for udelukkelse, større end 5, vil kommunen prækvalificere de 5, der vurderes bedst egnede på baggrund af nedenstående kriterium:
Der foretages en vurdering af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om vedligeholdelse, support, udvikling og drift af ledelsesinformationssystemer for offentlige myndigheder. I jo højere grad den enkelte reference svarer til den udbudte kontrakt og jo længere samarbejdet har løbet, desto mere positivt vil kommunen bedømme referencen.


Award value: 12000000