Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-29
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 48800000 | 48814000: Medical information systems | 48814200 | 48814500
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: - § 134 Abs. 2 GWB - Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. - Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH betreibt die Kreisklinik St. Elisabeth in Dillingen und die Kreisklinik Wertingen in Wertingen im Regierungsbezirk Schwaben (Bayern). An beiden Standorten stehen 317 Betten für eine gehobene medizinische Grund- und Regelversorgung zur Verfügung. Insgesamt werden über 900 Mitarbeiter*innen beschäftigt.  Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGmbH beabsichtigt, ein Entscheidungsunterstützungssystem zu implementieren, das eine klinische Kollaborations- und Workflowunterstützungsplattform umfasst. Ziel dieses Systems ist die Entwicklung digitaler Behandlungspfade für Patienten, um die Effizienz und Qualität der klinischen Abläufe zu verbessern. Die Plattform bietet eine strukturierte Erfassung von Patientendaten, ermöglicht sichere Teamkommunikation und bietet anpassbare Regelwerke für den klinischen Alltag. Dabei soll sie medizinische Personal bei Entscheidungen unterstützen und transparente Übersicht über den Behandlungsprozess schaffen.  Die Leistungen unterfallen dem KHZG-Fördertatbestand 4.
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 36 Monaten und kann zwei Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.  Einzelheiten zu möglichen Verlängerungsoptionen enthalten die Vergabeunterlagen
Die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen beabsichtigen, in allen relevanten klinischen Fachbereichen eine klinische Kollaborations- und Workflowunterstützungsplattform einzuführen. Diese Plattform soll die Erstellung digitaler Behandlungspfade, auch bekannt als "Clinical Pathways", für stationär aufgenommene Patienten und ambulante Interventionen mit engerer Krankenhausanbindung ermöglichen.  Die Behandlungspfade werden als Standard-Templates in einer klinikspezifischen Bibliothek abgelegt und können vom behandelnden Personal an individuelle Patienten angepasst werden. Dabei können Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und Fälligkeitsdaten versehen werden.  Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Erfassung von relevanten Patientendaten. Die Software-Lösung unterstützt Kliniker*innen im klinischen Alltag durch intelligente Vorschläge auf Basis von definierbaren Standardwerten und Erfahrungswerten sowie anpassbare Regelwerke.  Zusätzlich ermöglicht die Plattform eine sichere und transparente Kommunikation zwischen den Teams entlang der digitalen klinischen Pfade. Organisatorische Absprachen können orts- und zeitunabhängig erfolgen, um Redundanzen und Informationsverlust an Schnittstellen und Übergabepunkten zu minimieren.  Die Effizienz und Qualität der klinischen Abläufe zu verbessern, die Kommunikation zu erleichtern und eine transparente Übersicht über den Behandlungsprozess zu schaffen, steht dabei als Ziel im Vordergrund.  Das Ziel der Kreiskliniken Dillingen-Wertingen ist es, klinische und organisatorische Prozesse, die direkt die Patientenversorgung betreffen und derzeit (in einigen Bereichen) in Form von SOPs, Leitlinien oder Anweisungen festgehalten sind, mithilfe eines Prozessmanagement-Tools für das klinische Personal einfach umsetzbar zu machen.  Das behandelnde Personal soll dabei unterstützt werden, indem sie individualisierte Empfehlungen erhalten und von teilautomatisierten Feedbackfunktionen profitieren, die ihnen bei ihren Diagnose- und Therapieentscheidungen helfen. Durch die konsequente Implementierung solcher Prozesse streben wir reproduzierbare Behandlungsergebnisse an, während wir gleichzeitig Redundanzen und Friktionen in der Kommunikation abbauen möchten.  Durch diese Maßnahmen möchten die Kreiskliniken Dillingen-Wertingen die Versorgungsqualität steigern und sowohl die Zufriedenheit der Patienten als auch der Mitarbeiter verbessern. Indem diese klinischen Abläufe institutionalisiert werden, wird eine Grundlage für effektive und effiziente Behandlungen geschaffen, die sich positiv auf das Wohlergehen aller Beteiligten auswirkt.  Die Software soll als On Premise-Lösung installiert werden.  Die Leistungen unterfallen dem KHZG-Fördertatbestand 4.


Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Number of bids: -1.0