Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-07
Buyer: Landeskrankenhaus (AöR)
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 48100000 | 48180000 | 48610000: Database systems
Submission deadline: 2016-11-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubeschaffung eines medizinischen Archivsystems für das Landeskrankenhaus inkl. einer Datenmigration (des vorhandenen Altsystems) und optionaler Ausbaustufen.
Lieferung einer Softwarelösung für eine digitale klinische Archivierungsplattform inkl. Scan-, Signatur- , Zeitstempelfunktionen; Migration des vorhandenen Archivsystems; Dienstleistungen, die im Rahmen der Einführung und Umsetzung der neuen Archivplattform zu erbringen sind sowie Systemserviceleistungen.
Optionale Komponenten sind: IHE-konforme Archivierung und Kommunikation, bidirektionale Anbindung an weitere intersektorale IHE-konforme Kommunikationsplattformen, Archivierungsfunktionen für administrative Dokumente (Personalakte, Rechnungseingang etc.).
Lieferung einer Softwarelösung für eine digitale klinische Archivierungsplattform inkl. Scan-, Signatur- , Zeitstempelfunktionen; Migration des vorhandenen Archivsystems; Dienstleistungen, die im Rahmen der Einführung und Umsetzung der neuen Archivplattform zu erbringen sind sowie Systemserviceleistungen.
Optionale Komponenten sind: IHE-konforme Archivierung und Kommunikation, bidirektionale Anbindung an weitere intersektorale IHE-konforme Kommunikationsplattformen, Archivierungsfunktionen für administrative Dokumente (Personalakte, Rechnungseingang etc.).
IHE-konforme Archivierung und Kommunikation, bidirektionale Anbindung an weitere intersektorale IHE-konforme Kommunikationsplattformen, Archivierungsfunktionen für administrative Dokumente (Personalakte, Rechnungseingang etc.).
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Teilnahmeanträge von Arbeitsgemeinschaften im Sinne §§ 705 ff BGB werden nur berücksichtigt, wenn dem Antrag folgende Angaben beigefügt sind:
b) eine von allen Arbeitsgemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Arbeitsgemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,
c) Alle Eignungsnachweise für den Nachweis der Zuverlässigkeit für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter einen Antrag abzugeben.
Im Falle von Bietergemeinschaften wird eine Generalunternehmerschaft gefordert. Es ist anzugeben, für welche Subunternehmen die Generalunternehmerschaft übernommen wird.
1. Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist.
2. Eigenerklärung über die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens sowie über die Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Es besteht die Möglichkeit, fehlende Unterlagen zu Abschnitt III.2.1) innerhalb von maximal 5 Kalendertagen – nur nach Aufforderung – nachzureichen.
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Eligibility requirements: 1. Aktueller Handelsregisterauszug in Kopie bzw. Nachweis, dass der Bieter zur gewerbsmäßigen Erbringung der Leistung berechtigt ist. 2. Eigenerklärung über die Gesamtzahl der Mitarbeiter des Unternehmens sowie über die Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein. Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden. Es besteht die Möglichkeit, fehlende Unterlagen zu Abschnitt III.2.1) innerhalb von maximal 5 Kalendertagen – nur nach Aufforderung – nachzureichen. 3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. 4. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist. 5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind. 6. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen. 7. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG vorliegen. 8. Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen. 9. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. 10. Eigenerklärung des Unternehmens über gesellschaftsrechtliche und/oder personelle, räumliche bzw. organisatorische, infrastrukturelle und/oder sonstige Verbindungen mit anderen Unternehmen, soweit diese dieses Verfahren unmittelbar oder mittelbar berühren könnten. 11. Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung, nach DIN EN ISO 9000, EFQM oder vergleichbar. 12. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und des Landesdatenschutzgesetzes garantiert. Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein. Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden. Es besteht die Möglichkeit, fehlende Unterlagen zu Abschnitt III.2.2) innerhalb von maximal 5 Kalendertagen – nur nach Aufforderung – nachzureichen. Siehe anzufordernde Teilnehmerunterlagen. 1.) Nachweis über mindestens 3 erfolgreiche Einführungen eines digitalen Dokumentenmanagement und Archivierungssystems für Patientenakten im flächendeckenden Produktivbetrieb, in einem deutschen Akutkrankenhaus mit psychiatrischer Abteilung und mit mehr als 750 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. 2.) Nachweis der erfolgreichen Anbindung/ Integration des Krankenhausinformationssystems NEXUS-KIS bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems im flächendeckenden Produktivbetrieb, in mindestens 1 deutschen Akutkrankenhaus mit psychiatrischer Abteilung und mit mehr als 750 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. 3.) Nachweis der erfolgreichen Umsetzung einer IHE-konformen Archivierungslösung in 1 deutschen Krankenhaus, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. 4.) Nachweis der erfolgreichen implementierten und im Routinebetrieb befindlichen bidirektionalen Anbindung der angebotenen Archivierungslösung an Dokumenten-Scanlösungen in den Ausprägungen: a) externer Scan-Dienstleister und b) Scannen am Arbeitsplatz in mindestens 3 deutschen Akutkrankenhäusern. 5.) Referenzliste von Krankenhäusern in Deutschland mit Angabe der Bettenanzahl und Kenndaten zu der dortigen Installation gemäß den genannten Auftragsgegenständen. 6.) Nachweis der erfolgreichen Migration eines Altdatenbestandes eines abgelösten Archivierungssystems in mindestens 1 deutschen Akutkrankenhaus mit mehr als 750 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. Siehe anzufordernde Teilnehmerunterlagen.
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. 4. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist. 5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind. 6. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen. 7. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG vorliegen. 8. Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen. 9. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. 10. Eigenerklärung des Unternehmens über gesellschaftsrechtliche und/oder personelle, räumliche bzw. organisatorische, infrastrukturelle und/oder sonstige Verbindungen mit anderen Unternehmen, soweit diese dieses Verfahren unmittelbar oder mittelbar berühren könnten. 11. Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung, nach DIN EN ISO 9000, EFQM oder vergleichbar. 12. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und des Landesdatenschutzgesetzes garantiert. Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein. Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden. Es besteht die Möglichkeit, fehlende Unterlagen zu Abschnitt III.2.2) innerhalb von maximal 5 Kalendertagen – nur nach Aufforderung – nachzureichen. Siehe anzufordernde Teilnehmerunterlagen.
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. 4. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung (Kranken-, Renten-, Unfall-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung) sowie der Berufsgenossenschaft vollständig und pünktlich nachgekommen ist. 5. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 1 bis 3 GWB, § 42 VgV vorliegen bzw. § 125 GWB Maßnahmen zur Selbstreinigung erfolgt sind. 6. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Ausschlussgründe nach § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nr. 2 GWB vorliegen. 7. Eigenerklärung, dass für das Unternehmen keine Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG vorliegen. 8. Eigenerklärung, dass das Unternehmen sich verpflichtet, die Obliegenheiten gemäß Verpflichtungsgesetz (VerpflG) gewissenhaft zu erfüllen. 9. Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der Deckungssummen. 10. Eigenerklärung des Unternehmens über gesellschaftsrechtliche und/oder personelle, räumliche bzw. organisatorische, infrastrukturelle und/oder sonstige Verbindungen mit anderen Unternehmen, soweit diese dieses Verfahren unmittelbar oder mittelbar berühren könnten. 11. Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung im Bereich der Qualitätssicherung, nach DIN EN ISO 9000, EFQM oder vergleichbar. 12. Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundes- und des Landesdatenschutzgesetzes garantiert. Alle vorgenannten Nachweise dürfen maximal 3 Monate alt sein. Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden. Es besteht die Möglichkeit, fehlende Unterlagen zu Abschnitt III.2.2) innerhalb von maximal 5 Kalendertagen – nur nach Aufforderung – nachzureichen.
Siehe anzufordernde Teilnehmerunterlagen.
1.) Nachweis über mindestens 3 erfolgreiche Einführungen eines digitalen Dokumentenmanagement und Archivierungssystems für Patientenakten im flächendeckenden Produktivbetrieb, in einem deutschen Akutkrankenhaus mit psychiatrischer Abteilung und mit mehr als 750 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. 2.) Nachweis der erfolgreichen Anbindung/ Integration des Krankenhausinformationssystems NEXUS-KIS bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems im flächendeckenden Produktivbetrieb, in mindestens 1 deutschen Akutkrankenhaus mit psychiatrischer Abteilung und mit mehr als 750 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. 3.) Nachweis der erfolgreichen Umsetzung einer IHE-konformen Archivierungslösung in 1 deutschen Krankenhaus, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. 4.) Nachweis der erfolgreichen implementierten und im Routinebetrieb befindlichen bidirektionalen Anbindung der angebotenen Archivierungslösung an Dokumenten-Scanlösungen in den Ausprägungen: a) externer Scan-Dienstleister und b) Scannen am Arbeitsplatz in mindestens 3 deutschen Akutkrankenhäusern. 5.) Referenzliste von Krankenhäusern in Deutschland mit Angabe der Bettenanzahl und Kenndaten zu der dortigen Installation gemäß den genannten Auftragsgegenständen. 6.) Nachweis der erfolgreichen Migration eines Altdatenbestandes eines abgelösten Archivierungssystems in mindestens 1 deutschen Akutkrankenhaus mit mehr als 750 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. Siehe anzufordernde Teilnehmerunterlagen.
1.) Nachweis über mindestens 3 erfolgreiche Einführungen eines digitalen Dokumentenmanagement und Archivierungssystems für Patientenakten im flächendeckenden Produktivbetrieb, in einem deutschen Akutkrankenhaus mit psychiatrischer Abteilung und mit mehr als 750 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. 2.) Nachweis der erfolgreichen Anbindung/ Integration des Krankenhausinformationssystems NEXUS-KIS bei der Einführung eines digitalen Dokumentenmanagement- und Archivierungssystems im flächendeckenden Produktivbetrieb, in mindestens 1 deutschen Akutkrankenhaus mit psychiatrischer Abteilung und mit mehr als 750 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. 3.) Nachweis der erfolgreichen Umsetzung einer IHE-konformen Archivierungslösung in 1 deutschen Krankenhaus, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner. 4.) Nachweis der erfolgreichen implementierten und im Routinebetrieb befindlichen bidirektionalen Anbindung der angebotenen Archivierungslösung an Dokumenten-Scanlösungen in den Ausprägungen: a) externer Scan-Dienstleister und b) Scannen am Arbeitsplatz in mindestens 3 deutschen Akutkrankenhäusern. 5.) Referenzliste von Krankenhäusern in Deutschland mit Angabe der Bettenanzahl und Kenndaten zu der dortigen Installation gemäß den genannten Auftragsgegenständen. 6.) Nachweis der erfolgreichen Migration eines Altdatenbestandes eines abgelösten Archivierungssystems in mindestens 1 deutschen Akutkrankenhaus mit mehr als 750 Betten, unter Angabe von: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Auftragsinhalt und –umfang, Auftragsdauer, Ansprechpartner mit Telefonnummer und falls zutreffend Angabe der bei der Ausführung beteiligten Projektpartner.