Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-18
Buyer: Verbandsgemeinde Hagenbach
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71356100 | 71630000
Estimated value: 561665 EUR
Submission deadline: 2025-07-22
Award criteria: price

Technical requirements: Ausgeschlossen werden alle Bieter, bei denen ein oder 
mehrere Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder die die in der 
Bekanntmachung aufgeführten Mindestkriterien hinsichtlich der Eignung nicht 
erfüllen.
Die Leistung wird in einem offenen Verfahren 
vergeben. Das Leistungsverzeichnis ist mit dem Angebotsschreiben sowie den ggf. weiteren nötigen Unterlagen zusammen als verbindliches 
Angebot einzureichen.
Gemeinsame Ausschreibung für die Vergabe einer 
Rahmenvereinbarung für die Elektroprüfung in den Gebäuden 
der Verbandsgemeinde Hagenbach und ihrer zugehörigen 
Ortsgemeinden Berg, Scheibenhardt und Neuburg sowie der 
Stadt Hagenbach. Die Durchführung von Anlagen-, Geräte- und 
Maschinenprüfungen nach der jeweils geltenden Fassung der 
DGUV Vorschrift 3, BetrSichV, TRBS 1203 und VDE 
0701-0702 sowie zusätzlich die Prüfung der ortsfesten Anlage 
nach VDE 0105-100 und 0100-600 und Maschinen nach DIN 
EN 60204 -1.
Angaben, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

1.) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der Maßnahme vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Es wird ein Mindestumsatz i.H.v. 250.000 € im Durschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert.
2.) Eigenerklärung über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten fünf Jahren.
3.) Eigenerklärung über die Bereithaltung der für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte. 
4.) Erklärung des Bieters über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.
5.) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation
6.) Eigenerklärung des Bieters, dass in seiner Person oder durch ein Verhalten seiner Person oder durch das Verhalten einer Person, die ihm zuzurechnen ist, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB begründet sind.
7.) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.
8.) Eigenerklärung des Bieters zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
9.) Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient.
10.) Eigenerklärung des Bieters über die Entrichtung eines Mindestentgeltes.
11.) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme im Einzelfall von mindestens - 3.000.000,00 EUR je Verstoß für Personenschäden sowie mindestens - 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden). Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert). Sofern ein Versicherungsschutz zum jetzigen Zeitpunkt im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist auch eine Bietererklärung ausreichend, durch welche der Bieter erklärt im Auftragsfall einen Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne zum Leistungsbeginn nachzuweisen hat (dann durch Kopie der Police).
12.) Erklärung zum Nichtvorliegen eines russischen Bezuges
13.) Erklärung zur Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (VerpflG)
14.) Nachweis der Zertifizierung nach TRBS 1203 Abs. 3.1

Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt Eigenerklärungen LD, Formblatt 233). 
Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Die durch Präqualifizierung geführten Eigenerklärungen und Eignungsnachweise müssen die gestellten auftragsbezogenen Mindestanforderungen nachweisen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen entsprechende weitere Nachweise vorzulegen, wie:
- Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister wie Handelsregister, Partnerschaftsregister, Berufskammern der Länder, Handwerksrolle
- eine Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes über die vollständige Entrichtung von Steuern, die nicht älter als 13 Monate sein darf,
- gültige Bescheinigungen der zuständigen Krankenkasse, tariflichen Sozialkasse und Berufsgenossenschaft über die vollständige Entrichtung von Beiträgen, die nicht älter als 13 Monate sein dürfen.
- drei unabhängige Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges
- Angaben zu Arbeitskräften: Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen.

Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auch vom Dritten abzugeben. Sämtliche einzureichenden Nachweise sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB: Der 
Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß 
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und 
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen 
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. 
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung 
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung 
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem 
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in 
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist 
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt 
werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des 
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt 
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 
135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Eligibility requirements: Angaben, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

1.) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der Maßnahme vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Es wird ein Mindestumsatz i.H.v. 250.000 € im Durschnitt in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gefordert.
2.) Eigenerklärung über die Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten fünf Jahren.
3.) Eigenerklärung über die Bereithaltung der für die Ausführung der Leistung erforderlichen Arbeitskräfte. 
4.) Erklärung des Bieters über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister.
5.) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation
6.) Eigenerklärung des Bieters, dass in seiner Person oder durch ein Verhalten seiner Person oder durch das Verhalten einer Person, die ihm zuzurechnen ist, keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB begründet sind.
7.) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist.
8.) Eigenerklärung des Bieters zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
9.) Erklärung, ob und hinsichtlich welcher Leistungen sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient.
10.) Eigenerklärung des Bieters über die Entrichtung eines Mindestentgeltes.
11.) Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme im Einzelfall von mindestens - 3.000.000,00 EUR je Verstoß für Personenschäden sowie mindestens - 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden). Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen (mind. 2-fach maximiert). Sofern ein Versicherungsschutz zum jetzigen Zeitpunkt im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist auch eine Bietererklärung ausreichend, durch welche der Bieter erklärt im Auftragsfall einen Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne zum Leistungsbeginn nachzuweisen hat (dann durch Kopie der Police).
12.) Erklärung zum Nichtvorliegen eines russischen Bezuges
13.) Erklärung zur Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz (VerpflG)
14.) Nachweis der Zertifizierung nach TRBS 1203 Abs. 3.1

Für die vorgenannten Auskünfte (Eigenerklärungen) sind entsprechende Formblätter den Vergabeunterlagen beigefügt (Formblatt Eigenerklärungen LD, Formblatt 233). 
Ebenso zugelassen ist die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Beleg der Eignung. Eigenerklärungen und Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierung geführt werden, sind zugelassen. Die durch Präqualifizierung geführten Eigenerklärungen und Eignungsnachweise müssen die gestellten auftragsbezogenen Mindestanforderungen nachweisen.

Auf Verlangen der Vergabestelle sind durch den Bieter zum Beleg seiner Eigenerklärungen entsprechende weitere Nachweise vorzulegen, wie:
- Nachweis über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister wie Handelsregister, Partnerschaftsregister, Berufskammern der Länder, Handwerksrolle
- eine Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes über die vollständige Entrichtung von Steuern, die nicht älter als 13 Monate sein darf,
- gültige Bescheinigungen der zuständigen Krankenkasse, tariflichen Sozialkasse und Berufsgenossenschaft über die vollständige Entrichtung von Beiträgen, die nicht älter als 13 Monate sein dürfen.
- drei unabhängige Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges
- Angaben zu Arbeitskräften: Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Auskünfte und Bestätigungen/Nachweise, die zur Überprüfung der Eigenerklärung dienen, zu verlangen bzw. einzuholen.

Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung eines Dritten bedienen, sind die Auskünfte auch vom Dritten abzugeben. Sämtliche einzureichenden Nachweise sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Unterlagen werden gemäß § 56 VgV 
nachgefordert.
Niedrigster Angebotspreis
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB: Der 
Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß 
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und 
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen 
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. 
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung 
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung 
benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem 
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in 
den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist 
zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt 
werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des 
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2Satz 1 gilt 
nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 
135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Gemeinsame Ausschreibung für die Vergabe einer 
Rahmenvereinbarung für die Elektroprüfung in den Gebäuden 
der Verbandsgemeinde Hagenbach und ihrer zugehörigen 
Ortsgemeinden Berg, Scheibenhardt und Neuburg sowie der 
Stadt Hagenbach. Die Durchführung von Anlagen-, Geräte- und 
Maschinenprüfungen nach der jeweils geltenden Fassung der 
DGUV Vorschrift 3, BetrSichV, TRBS 1203 und VDE 
0701-0702 sowie zusätzlich die Prüfung der ortsfesten Anlage 
nach VDE 0105-100 und 0100-600 und Maschinen nach DIN 
EN 60204 -1.

Winner: Verbandsgemeinde Hagenbach