Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-02
Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79713000: Guard services | 79992000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2018-04-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Es handelt sich um Empfang- und Revierdienstleistungen für die HIL Zentrale in Bonn. Es ist beabsichtigt, für den Zeitraum ab dem 1.5.2018 bis einschließlich 31.12.2021 ein Sicherheitsunternehmen mit der Durchführung der Wach- und Empfangsdienste zu beauftragen. Diese Leistungen umfassen den Empfangsdienst zu geschäftsüblichen Zeiten sowie nach Geschäftsschluss die Bestreifung und Einleitung von Erstmaßnahmen nach Auslösung eines Alarms (z. B. bei Einbruch). Die Mitarbeiter müssen in dem Mietobjekt der HIL Dienstleistungen ausüben, die sicherheitsrelevante Tätigkeiten umfassen. Siehe im Einzelnen die Leistungsbeschreibungen im Entwurf unter „Teilnahmeunterlagen“.
Für die Empfangsdienstleistung sind täglich vier Mitarbeiter incl. Krankheits.- und Urlaubsvertretung vorgesehen. Für den Revierdienst ist ein Mitarbeiter incl. Krankheits.- und Urlaubsvertretung vorgesehen.
Haftpflicht; Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht),; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.
Alle – Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.
Alle – Handelsregisterauszug; Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.
Referenzen; 4. Vorlage einer Referenzliste über drei Referenzobjekte aus den letzten drei Jahren mit Bezug zu den angeforderten Leistungen/ dem Leistungsumfang, möglichst aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes. Die Referenzobjekte sind mit Angaben zu Art der durchgeführten Leistungen, Umfang, Dauer, technisches Umfeld, etc. zu beschreiben.
a) Name und kurze Beschreibung der Behörde oder Organisation bzw. des Unternehmens; Benennung eines Ansprechpartners des Referenzobjekts mit Kontaktdaten. Wir behalten uns vor, die angegebenen Referenzen stichprobenartig zu überprüfen.
b) Art der durchgeführten Leistungen, Dauer und Umfang der Leistungserbringung.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung
Mitarbeiterquaklifikation; Angabe der Mitarbeiterqualifikation (Mitarbeiterprofile); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
Unter http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Die Teilnahmeunterlagen können dort kostenlos angefordert und heruntergeladen werden. Nachrichten der Vergabestelle können dort eingesehen werden. Für den Teilnahmeantrag sind die auf dem vorgenannten Server bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Wir weisen bereits jetzt ausdrücklich darauf hin, dass sich die Vergabestelle vorbehält, nach Eingang der Angebote den Zuschlag auch ohne eine Verhandlungsrunde zu erteilen.
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Siehe „Teilnahmeunterlagen“ Anlage 2a, III.2.2
Siehe „Teilnahmeunterlagen“ Anlage 3, III.2.2
Siehe „Teilnahmeunterlagen“ Anlage 2a, III.2.3 Vorzulegende Nachweise: Referenzen; 4. Vorlage einer Referenzliste über drei Referenzobjekte aus den letzten drei Jahren mit Bezug zu den angeforderten Leistungen/ dem Leistungsumfang, möglichst aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes. Die Referenzobjekte sind mit Angaben zu Art der durchgeführten Leistungen, Umfang, Dauer, technisches Umfeld, etc. zu beschreiben. a) Name und kurze Beschreibung der Behörde oder Organisation bzw. des Unternehmens; Benennung eines Ansprechpartners des Referenzobjekts mit Kontaktdaten. Wir behalten uns vor, die angegebenen Referenzen stichprobenartig zu überprüfen. b) Art der durchgeführten Leistungen, Dauer und Umfang der Leistungserbringung.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung Alle – DIN EN ISO Zertifizierung; Vorlage des Nachweises der Zertifizierung. Nach EN ISO 9001: 2000 oder DIN 77200; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung. Mitarbeiterquaklifikation; Angabe der Mitarbeiterqualifikation (Mitarbeiterprofile); Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.
Siehe „Teilnahmeunterlagen“ Anlage 3, III.2.3