Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-12-26
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beratungs- und Unterstützungsleistungen zur Konzeption, Planung und Weiterentwicklung der Unified Communications Services in der Generalverwaltung, den Instituten und den Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (UC BuUL 2018)
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die IT-Organisationseinheit der Generalverwaltung (IKT), insbesondere für das Referat IXa im Umfeld der Unified Communications Services mit VoIP Telefonie-, Web- und Videokonferenzsystemen. Zu diesem Zweck wird eine Rahmenvereinbarung mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer geschlossen. Ziel ist es, mit fachkundiger und professioneller Unterstützung die UC-Services und Systeme kontinuierlich in Hinblick auf zukünftige Technologie- und Marktentwicklung sowie Anforderungen der Nutzer anzupassen und weiter zu entwickeln. Der Vergabegegenstand setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten (Rollen) zusammen:
1) Rolle „Technischer Berater“: Technisches Consulting zur fachlichen Unterstützung der Konzeption und dessen Umsetzung durch externe Dienstleister sowie zur Qualitätssicherung;
2) Rolle „Konzept-Berater“: Konzeptionelle Unterstützung der technischen Leistungsbeschreibung bei Vergabeverfahren sowie Unterstützung bei der Weiterbeauftragung externer Dienstleister für die Lieferung von Systemkomponenten und Dienstleistungen für die konkrete Projektumsetzung einzelner Institute. In dieser Rolle ist der Hauptansprechpartner (SPOC) angesiedelt. Dieser stellt die Verfügbarkeit der Mitarbeiter des Auftragnehmers sicher. Das Beratungsunternehmen erbringt Dienstleistungen im Bereich der VoIP- und Videokonferenzservice im Sinne einer umfassenden Serviceunterstützung. Ein Schwerpunkt der ausgeschriebenen IT-Beratungs- und Unterstützungsleistung besteht darin, das interne Serviceteam hinsichtlich der Steuerung, Qualitätssicherung, Kommunikation und Beschaffung zu unterstützen. Darüber hinaus sind lösungsspezifische Betriebsprozesse zu strukturieren, zu optimieren und zu dokumentieren. Die erforderlichen Beratungsleistungen, die mit der vorliegenden Ausschreibung gedeckt werden sollen, umfassen ein weites Spektrum von der Unterstützung auf strategischer und steuernder Ebene bis hin zur Lösung konkreter IT-technischer Fragestellungen in den beiden Technologiebereichen VoIP und Videokonferenzen wie in Kapitel 2 visuell dargestellt. Nicht Bestandteil dieser Vergabe ist die Dienstleistung für den Betrieb, Support und Wartung der VoIP- und Videokonferenzservices der MPG. Über die 24-monatige Basis-Vertragslaufzeit kann für die Kalkulation von den in der Tabelle (Kapitel 1.6 der Vergabeunterlage) genannten minimalen und maximalen Personentagen ausgegangen werden. Dabei verpflichtet sich die MPG lediglich zur Abnahme der genannten Mindestzahl von Beratertagen für die. Konzept-Berater: geschätzte Personentage für 12 Monate: min. 20/max. 80 Technischer Berater: geschätzte Personentage für 12 Monate: min. 30/max. 120
Angebote können elektronisch (siehe Kapitel 1.10.1 der VU) oder konventionell in Papierform (siehe Kapitel 1.10.2 der VU) abgegeben werden. Die Einreichung von Angeboten per E-Mail oder per Telefax ist nicht zulässig!
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).


Winner: DOK Systeme GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 3