Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-09
Region: DE131
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-01-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Die Stadt Freiburg ist Schulträgerin von 65 öffentlichen Schulen in Freiburg. Gegenstand des Verfahrens ist die Vereinbarung eines Dienstleistungsvertrags "Managed Services" für das Netzwerkmanagement der Schulen der Stadt Freiburg (pädagogisches Schulnetz, Verwaltungsnetz, Mobiles Device Management - MDM).

Es wird ein Dienstleistungsvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer Verlängerungsoption von dreimal jeweils 12 Monaten, auf maximal 60 Monate ausgeschrieben.

Ziel ist es, über die Laufzeit des Vertrags einen einheitlichen IT-Support/ Betrieb der Schulen für das pädagogische Netz (inkl. Schulkindbetreuung, Sozialarbeit, andere Nutzergruppen), dem Verwaltungsnetz sowie dem MDM zu etablieren und so den reibungslosen Betrieb und die professionelle Betreuung der IT-Infrastruktur an den Schulen sicherzustellen.

Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
siehe "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"
(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend 124_LD (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Gewerbezentralregisterauszug, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft). Zur Berücksichtigung von Referenzen über vergleichbare Leistungen werden insbesondere folgende Aspekte im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistung herangezogen: Art der Maßnahme, Auftragsvolumen, Ausführungsdauer, technische und gerätespezifische Anforderungen, Ausstattung (Personal, Maschinen) mit ausreichender Verfügbarkeit, Art und Weise sowie Besonderheiten der Ausführung. Konkretisierungen hierzu können sich ggf. aus den Vergabeunterlagen ergeben. Außerdem wird von der Vergabestelle gemäß § 6 WRegG ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.
Ergänzung der Anforderungen an vergleichbare Referenzen:
Nachweis über mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte bezogen auf die
Bereitstellung eines Managed Service/IT-Supportleistungen in einer vergleichbaren
Größenordnung der hier ausgeschriebenen Leistungsinhalte, welche in den
vergangenen drei Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden.
Verpflichtende Angaben:
- Angabe des Referenzgebers
- Angabe des Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)
- Allgemeine Beschreibung (Prägnante Beschreibung des Projekts)
=> siehe Vertrags- und Leistungsbeschreibung Nr. 3.2.2. 

(2) Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 235). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236). 

(3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder, des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234). Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt- FR (Nachweisliste UVgO/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird, wie insbesondere gemäß Ziffer (4) und (5).

(4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (Formblatt 007 Stadt-FR).

(5) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt-FR).

(6) Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden von mind. 3 Millionen € je Schadensereignis. Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen. Es kann auch ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall entsprechend den Anforderungen angepasst wird. 

(7) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

(8) Qualifikationsnachweise der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung).
=> siehe Vertrags- und Leistungsbeschreibung Kapitel 4.

(9) Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot).

(10) Zertifizierung als linuxmuster.net Partner. Falls noch keine Zertifizierung erfolgt ist, muss die bestätigte Anmeldung zur Zertifizierung beigefügt werden.
=> siehe Vertrags- und Leistungsbeschreibung Nr. 3.2.2.

Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden.

Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Eligibility requirements: siehe "Technische und berufliche Leistungsfähigkeit"
(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB entsprechend 124_LD (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Gewerbezentralregisterauszug, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft). Zur Berücksichtigung von Referenzen über vergleichbare Leistungen werden insbesondere folgende Aspekte im Vergleich zur ausgeschriebenen Leistung herangezogen: Art der Maßnahme, Auftragsvolumen, Ausführungsdauer, technische und gerätespezifische Anforderungen, Ausstattung (Personal, Maschinen) mit ausreichender Verfügbarkeit, Art und Weise sowie Besonderheiten der Ausführung. Konkretisierungen hierzu können sich ggf. aus den Vergabeunterlagen ergeben. Außerdem wird von der Vergabestelle gemäß § 6 WRegG ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt angefordert.
Ergänzung der Anforderungen an vergleichbare Referenzen:
Nachweis über mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte bezogen auf die
Bereitstellung eines Managed Service/IT-Supportleistungen in einer vergleichbaren
Größenordnung der hier ausgeschriebenen Leistungsinhalte, welche in den
vergangenen drei Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden.
Verpflichtende Angaben:
- Angabe des Referenzgebers
- Angabe des Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse)
- Allgemeine Beschreibung (Prägnante Beschreibung des Projekts)
=> siehe Vertrags- und Leistungsbeschreibung Nr. 3.2.2. 

(2) Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 235). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236). 

(3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder, des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234). Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt- FR (Nachweisliste UVgO/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird, wie insbesondere gemäß Ziffer (4) und (5).

(4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (Formblatt 007 Stadt-FR).

(5) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt-FR).

(6) Betriebshaftpflichtversicherung. Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden von mind. 3 Millionen € je Schadensereignis. Der Versicherungsschutz muss auch Tätigkeitsschäden umfassen. Es kann auch ein Nachweis der Versicherung vorgelegt werden, dass die Versicherungssumme im Auftragsfall entsprechend den Anforderungen angepasst wird. 

(7) Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

(8) Qualifikationsnachweise der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung).
=> siehe Vertrags- und Leistungsbeschreibung Kapitel 4.

(9) Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot).

(10) Zertifizierung als linuxmuster.net Partner. Falls noch keine Zertifizierung erfolgt ist, muss die bestätigte Anmeldung zur Zertifizierung beigefügt werden.
=> siehe Vertrags- und Leistungsbeschreibung Nr. 3.2.2.

Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden.

Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formblatt 001 Stadt-FR (Nachweisliste UVgO/VgV).
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Die Stadt Freiburg ist Schulträgerin von 65 öffentlichen Schulen in Freiburg. Gegenstand des Verfahrens ist die Vereinbarung eines Dienstleistungsvertrags "Managed Services" für das Netzwerkmanagement der Schulen der Stadt Freiburg (pädagogisches Schulnetz, Verwaltungsnetz, Mobiles Device Management - MDM).

Es wird ein Dienstleistungsvertrag mit einer Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer Verlängerungsoption von dreimal jeweils 12 Monaten, auf maximal 60 Monate ausgeschrieben.

Ziel ist es, über die Laufzeit des Vertrags einen einheitlichen IT-Support/ Betrieb der Schulen für das pädagogische Netz (inkl. Schulkindbetreuung, Sozialarbeit, andere Nutzergruppen), dem Verwaltungsnetz sowie dem MDM zu etablieren und so den reibungslosen Betrieb und die professionelle Betreuung der IT-Infrastruktur an den Schulen sicherzustellen.

Die Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.