Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-03
Buyer: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71210000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-08-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pełnienie nadzoru eksperckiego na etapie projektowym i realizacyjnym w zakresie akustyki dla inwestycji pn. „Budowa Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli”
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru eksperckiego w zakresie akustyki nad projektem sali koncertowej Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli, polegającego na doradztwie na rzecz Zamawiającego, wskazaniu optymalnych rozwiązań akustycznych, weryfikacji dokumentacji opracowanej przez projektanta, na etapie projektowania (I etap), a także pełnieniu nadzoru eksperckiego nad realizacją sali koncertowej Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli na etapie wykonawstwa (II etap). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Zakres obowiązków Wykonawcy został szczegółowo określony w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ.
1.1. pełnienie nadzoru eksperckiego nad projektem sali koncertowej MCM w zakresie akustyki wnętrz: Przegląd i analiza dokumentacji projektowej sali koncertowej w aktualnym stanie zaawansowania, przekazanie wstępnych uwag do projektu. Wykonanie modelu fizycznego sali koncertowej w skali 1:10, wykonanie komputerowego modelu akustycznego 3D sali, przeprowadzenie badań symulacyjnych projektowanego wnętrza sali koncertowej, ustalenie optymalnej kubatury i kształtu sali, ustalenie optymalnych parametrów akustycznych sali i rozwiązań materiałowych. Przekazanie szczegółowych wytycznych dla architekta, odnoszących się do doboru materiałów i ich kształtu, w formie opisu i rysunków z detalami rozmieszczenia materiałów i ustrojów akustycznych w sali;
1.2. pełnienie nadzoru eksperckiego nad projektem sali koncertowej MCM w zakresie akustyki budowlanej: przegląd i analiza dokumentacji projektowej sali koncertowej w aktualnym stanie zaawansowania, przekazanie wstępnych uwag do projektu architektury i projektów branżowych, ustalenie rozwiązań technicznych dla izolacyjności akustycznej między salą koncertową a pomieszczeniami sąsiadującymi, izolacyjności akustycznej od hałasu zewnętrznego, ochrony przed przenikaniem drgań i ochrony przed hałasem instalacji mechanicznych. Zadanie obejmuje salę koncertową oraz zespół pomieszczeń funkcjonalnie związanych z salą koncertową – foyer, reżysernie i pozostałe pomieszczenia zaplecza technologicznego sali koncertowej. Przekazanie szczegółowych wytycznych dla architekta i projektów związanych, odnoszących się do ochrony przed hałasem i drganiami, w formie opisu, tabel i rysunków detali.
2.1.1. pełnienie nadzoru eksperckiego i doradztwo w okresie realizacji robót budowlanych: przegląd rysunków warsztatowych i dokumentacji wykonawczej z zakresu akustyki wnętrz i przekazywanie uwag dla Wykonawcy, przegląd rysunków warsztatowych i dokumentacji wykonawczej z zakresu akustyki budowlanej i ochrony przed hałasem i przekazywanie uwag dla Wykonawcy,
2.1.2. inspekcja na budowie MCM w zakresie akustyki budowlanej, ochrony przed hałasem i akustyki wnętrz oraz bieżące przekazywanie uwag dla Wykonawcy,
2.2. odbiory sali koncertowej MCM w części dotyczącej akustyki budowlanej, ochrony przed hałasem i akustyki wnętrz:
2.2.3. uzgodnienie z inwestorem procedury strojenia akustycznego i oceny efektów strojenia, opartej na słuchowej ocenie brzmienia sali w czasie prób muzycznych z udziałem orkiestry i chóru, przez ekspertów z zakresu akustyki muzycznej, reżyserii dźwięku i psychoakustyki oraz muzyków orkiestry,
2.2.5. opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji Wykonawcy robót budowlanych w zakresie związanym z akustyką,
2.2.7. sporządzanie w możliwie krótkim terminie, nie późniejszym niż 2 tygodnie, uzupełniających analiz i obliczeń, oraz udzielanie niezbędnych wyjaśnień, jeżeli projekt w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania dotyczące akustyki,
2.2.8. czuwanie nad zgodnością rozwiązań technicznych materiałowych i użytkowych stosowanych przy wykonywaniu robót budowlanych z wymogami w zakresie akustyki,
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) w sposób określony w dziale IX SIWZ.
Wzór umowy został określony w załączniku nr 12 do SIWZ. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy.
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;