Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-26
Buyer: Česká republika – Ministerstvo práce a sociálních věcí
Country: CZ
Region: ČESKÁ REPUBLIKA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311100 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services | 72611000: Technical computer support services
Estimated value: 279000000 CZK
Submission deadline: 2016-09-07
Award criteria: Celková výše nabídkové ceny v CZK bez DPH, Uživatelská přívětivost nabídkového prototypu, Model architektury nabízeného řešení

Technical requirements: Celková výše nabídkové ceny v CZK bez DPH
Uživatelská přívětivost nabídkového prototypu
Model architektury nabízeného řešení
Předmětem rámcové smlouvy (a prováděcích smluv) je dodávka a implementace komplexního SW řešení resortního elektronického systému spisové služby („RESSS“) a následná podpora, provoz a rozvoj RESSS nejen v prostředí zadavatele (MPSV), ale také jemu podřízených organizačních složek. Vzhledem k složitosti a chararakteru veřejné zakázky a objemu prací bude RESSS dodávána a implementována a navazující služby poskytovány v jednotlivých organizacích postupně, což by nebylo v rámci 4 let možné.
Účelem tohoto zadávacího řízení je v souladu s ustanovením § 11 a § 89 a násl. ZVZ uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem na dobu určitou pěti let (dále jen „Rámcová smlouva“), na jejímž základě budou uzavírány dílčí prováděcí smlouvy, jejichž předmětem bude dodávka a implementace komplexního SW řešení resortního elektronického systému spisové služby (dále jen „RESSS“) a následná podpora, provoz a rozvoj RESSS v prostředí MPSV a jemu podřízených organizačních složek, včetně poskytování služeb školení. Cílem veřejné zakázky je implementovat a v běžném provozu provozovat a dle potřeb a požadavků zadavatele dále rozvíjet RESSS, který plně odpovídá všem legislativním požadavkům a všem požadavkům zadavatele a jemu podřízených organizačních složek. Cílem je sjednotit principy odborné správy dokumentů v analogové i digitální podobě s tím, že RESSS bude součástí Jednotného informačního systému práce a sociálních věcí (JIS PSV).
Zadavatel v souladu s ustanovením § 67 zákona požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení, poskytli jistotu ve výši 5 000 000 CZK. Jistotu poskytne uchazeč formou složení peněžní částky na účet zadavatele nebo formou bankovní záruky nebo pojištění záruky. Dodavatel, se kterým bude uzavřena Rámcová smlouva, se zaváže udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu účinnosti Rámcové smlouvy pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Dodavatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy, který nesmí být nižší než 100 000 000 CZK. Podrobnosti jsou uvedeny v zadávacích podmínkách.
Platební podmínky jsou upraveny v příloze č. 1 zadávací dokumentace – Závazný vzor Rámcové smlouvy – v čl. VII.
Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 ZVZ, způsobem uvedeným v § 53 odst. 3 ZVZ. Profesní kvalifikační předpoklady: dle § 54 písm. a) ZVZ – výpis z OR nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dní, dle § 54 písm. b) ZVZ – doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky.
Uchazeč je povinen předložit čestné prohlášení dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; čestné prohlášení bude podepsáno k tomu oprávněnou osobou.
Dle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ – Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemž k seznamu musí být přiložena osvědčení objednatelů těchto významných služeb, které lze za dále uvedených podmínek nahradit smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli.
Dle § 56 odst. 2 písm. b) a e) ZVZ – Jmenný seznam osob, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování příslušných služeb.
Min. 4 služby v oblasti systémů pro správu dokumentů nebo systémů pro správu úkolů, zahrnující dodávku, implementaci a provozní podporu nabídnutého SW nástroje, přičemž:
1) min. 1 musí zahrnovat poskytování komplexních IT služeb v hodnotě min. 30 000 000 CZK bez DPH spočívajících v realizaci systému elektronické spisové služby („ESS“), tj.: Analýzu a detailní implementační plán systému ESS; Implementaci, integraci a konfiguraci systému ESS; Pilotní provoz, akceptační testování a předávání systému ESS do běžného provozu; Zpracování komplexní uživatelské, provozní a technické dokumentace IS ESS; Provozování systému ESS po dobu min. 1 rok. Uvedené činnosti byly zajištěny pro IS splňující kritéria: zpracování dat poskytnutých uživateli prostřednictvím SW nástroje v množství vyšším než 1 000 unikátních uživatelů; zpracování elektronických spisů v rozsahu vyšším než 1 mil dokumentů za rok; IS obsahoval integrační vazby na jiné IS.
Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou dodavatele zastupovat.
Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele: https://mpsv.ezak.cz/profile_display_2.html. Pokračování III.2.3):

Eligibility requirements: Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 odst. 1 ZVZ, způsobem uvedeným v § 53 odst. 3 ZVZ. Profesní kvalifikační předpoklady: dle § 54 písm. a) ZVZ – výpis z OR nebo jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dní, dle § 54 písm. b) ZVZ – doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Uchazeč je povinen předložit čestné prohlášení dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; čestné prohlášení bude podepsáno k tomu oprávněnou osobou. Čestné prohlášení uchazeče o jeho ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Dle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ – Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemž k seznamu musí být přiložena osvědčení objednatelů těchto významných služeb, které lze za dále uvedených podmínek nahradit smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli. Dle § 56 odst. 2 písm. b) a e) ZVZ – Jmenný seznam osob, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Min. 4 služby v oblasti systémů pro správu dokumentů nebo systémů pro správu úkolů, zahrnující dodávku, implementaci a provozní podporu nabídnutého SW nástroje, přičemž: 1) min. 1 musí zahrnovat poskytování komplexních IT služeb v hodnotě min. 30 000 000 CZK bez DPH spočívajících v realizaci systému elektronické spisové služby („ESS“), tj.: Analýzu a detailní implementační plán systému ESS; Implementaci, integraci a konfiguraci systému ESS; Pilotní provoz, akceptační testování a předávání systému ESS do běžného provozu; Zpracování komplexní uživatelské, provozní a technické dokumentace IS ESS; Provozování systému ESS po dobu min. 1 rok. Uvedené činnosti byly zajištěny pro IS splňující kritéria: zpracování dat poskytnutých uživateli prostřednictvím SW nástroje v množství vyšším než 1 000 unikátních uživatelů; zpracování elektronických spisů v rozsahu vyšším než 1 mil dokumentů za rok; IS obsahoval integrační vazby na jiné IS. Pokračování viz VI.3).
Uchazeč je povinen předložit čestné prohlášení dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; čestné prohlášení bude podepsáno k tomu oprávněnou osobou. Čestné prohlášení uchazeče o jeho ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Uchazeč je povinen předložit čestné prohlášení dle § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku; čestné prohlášení bude podepsáno k tomu oprávněnou osobou.
Čestné prohlášení uchazeče o jeho ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Dle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ – Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemž k seznamu musí být přiložena osvědčení objednatelů těchto významných služeb, které lze za dále uvedených podmínek nahradit smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli. Dle § 56 odst. 2 písm. b) a e) ZVZ – Jmenný seznam osob, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Min. 4 služby v oblasti systémů pro správu dokumentů nebo systémů pro správu úkolů, zahrnující dodávku, implementaci a provozní podporu nabídnutého SW nástroje, přičemž: 1) min. 1 musí zahrnovat poskytování komplexních IT služeb v hodnotě min. 30 000 000 CZK bez DPH spočívajících v realizaci systému elektronické spisové služby („ESS“), tj.: Analýzu a detailní implementační plán systému ESS; Implementaci, integraci a konfiguraci systému ESS; Pilotní provoz, akceptační testování a předávání systému ESS do běžného provozu; Zpracování komplexní uživatelské, provozní a technické dokumentace IS ESS; Provozování systému ESS po dobu min. 1 rok. Uvedené činnosti byly zajištěny pro IS splňující kritéria: zpracování dat poskytnutých uživateli prostřednictvím SW nástroje v množství vyšším než 1 000 unikátních uživatelů; zpracování elektronických spisů v rozsahu vyšším než 1 mil dokumentů za rok; IS obsahoval integrační vazby na jiné IS. Pokračování viz VI.3).
Dle § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ – Seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, přičemž k seznamu musí být přiložena osvědčení objednatelů těchto významných služeb, které lze za dále uvedených podmínek nahradit smlouvou s jinou osobou a dokladem o uskutečnění plnění, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli. Dle § 56 odst. 2 písm. b) a e) ZVZ – Jmenný seznam osob, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování příslušných služeb.
Min. 4 služby v oblasti systémů pro správu dokumentů nebo systémů pro správu úkolů, zahrnující dodávku, implementaci a provozní podporu nabídnutého SW nástroje, přičemž: 1) min. 1 musí zahrnovat poskytování komplexních IT služeb v hodnotě min. 30 000 000 CZK bez DPH spočívajících v realizaci systému elektronické spisové služby („ESS“), tj.: Analýzu a detailní implementační plán systému ESS; Implementaci, integraci a konfiguraci systému ESS; Pilotní provoz, akceptační testování a předávání systému ESS do běžného provozu; Zpracování komplexní uživatelské, provozní a technické dokumentace IS ESS; Provozování systému ESS po dobu min. 1 rok. Uvedené činnosti byly zajištěny pro IS splňující kritéria: zpracování dat poskytnutých uživateli prostřednictvím SW nástroje v množství vyšším než 1 000 unikátních uživatelů; zpracování elektronických spisů v rozsahu vyšším než 1 mil dokumentů za rok; IS obsahoval integrační vazby na jiné IS. Pokračování viz VI.3).