Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-14
Buyer: Ulkoministeriö
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Accelerated restricted procedure
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71247000 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71314310
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2018-10-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: PUTU-hankintaan perustuvassa hankinnassa puitejärjestely on mahdollista tehdä seitsemäksi (7) vuodeksi. Maksimiaikaa ei käytetä, mutta hankinnan luonteen vuoksi on välttämätöntä, että osapuolet ennättävät rakentaa ja toteuttaa sopimuskaudella toimivan yhteistyön, jossa Suomen kansalliset edut turvaten kehitetään edustustokentän rakennettua infrastruktuuria.
Puitesopimuksen piiriin kuuluvien rakennuttamissuunnittelun palvelutoimeksiantojen kohteina ovat Suomen valtion omistamien ja vuokraamien edustustotoimitilojen ja virka-asuntojen sekä tilaajan ulkomailla hallinnoimien muiden kiinteistöjen selvitys-, kunnostus-, peruskorjaus-, tilamuutos- ja uudisrakennushankkeet sekä hankkeiden läpivientiprosesseihin liittyvät suunnittelu- ja kehitystehtävät. Virka-asuntojen koot vaihtelevat välillä 250–1 200 htm
Toimeksiannot voivat pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen osalta olla: 1) Rakennushankkeen alkuvaiheeseen kuuluvat tarveselvitysvaiheen alustavat tilankäyttösuunnitelmat, tontinkäyttöselvitykset sekä kiinteistökehitystehtäviin liittyvät käyttötarkoitus- ja kaavaselvitykset ja päätöksenteon valmistelun edellyttämät mahdolliset visualisoinnit sekä tarveselvityksen kokoaminen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti.
3) Tarveselvitystä ja hankesuunnitelmaa varten laadittavat ehdotussuunnitelmat eivät ole jatkosuunnittelua sitovia eivätkä rajoita toimittajan valintaa, vaan ovat tukena hankkeen ohjelmoinnissa ja kustannusten arvioinnissa.
Muut pää- ja arkkitehtisuunnitteluun liittyvät tehtävät Ulkoministeriön rakennushankkeissa (tarvittaessa yhteistyössä kohdemaassa paikallisesti osoitettujen suunnittelukonsulttien kanssa):
– Rakennuslupa-asiakirjat, urakkatarjouspyyntöasiakirjat, työpiirustukset ja -selostukset (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti)
– Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä takuutarkastuksiin, tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti).
– Optiona, tilaajalla on oikeus tilata myös hankkeeseen liittyviä rakennuttamistehtäviä mikäli toimittajalla on valmius tuottaa niitä. Tehtävien määrittelyssä käytetään tilaajan erikseen määrittämine tarkennuksineen pääsuunnittelun tehtäväluetteloa PS 12 (RT 10-11108) ja arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloa ARK 12 (RT 10-11109), Suomen maankäyttö- ja rakennuslakeja ja asetuksia sekä hankkeesta riippuen hankekohtaisen kohdemaan lakeja ja asetuksia.
1) Rakennushankkeen alkuvaiheeseen kuuluvat tarveselvitysvaiheen alustavat selvitykset, mahdolliset ehdotussuunnitelmat sekä muut kiinteistöihin liittyvät selvitykset.
2) Hankesuunnitteluvaiheessa hankesuunnitelman liitteeksi laadittavien ehdotussuunnitelmien laatiminen.
3) Tarveselvitystä ja hankesuunnitelmaa varten laadittavat ehdotussuunnitelmat eivät ole jatkosuunnittelua sitovia eivätkä rajoita toimittajan valintaa, vaan ovat tukena hankkeen ohjelmoinnissa ja kustannusten arvioinnissa.
Muut rakennesuunnitteluun liittyvät tehtävät Ulkoministeriön rakennushankkeissa (tarvittaessa yhteistyössä kohdemaassa paikallisesti osoitettujen suunnittelukonsulttien kanssa):
– Rakennuslupa-asiakirjat, urakkatarjouspyyntöasiakirjat, työpiirustukset ja -selostukset (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti)
– Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä takuutarkastuksiin, tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti).
Tehtävien määrittelyssä käytetään tilaajan erikseen määrittämine tarkennuksineen rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK 12 (RT-11128), rakennesuunnittelijan työturvallisuustehtävät (RT 10-11011), rakennuksen suunnittelijat ja suunnitelmat A2 (RT RakMK-21202), Suomen maankäyttö- ja rakennuslakia ja asetuksia sekä hankkeesta riippuen hankekohtaisen kohdemaan lakeja ja asetuksia.