Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-10
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 33100000 | 39711124
Submission deadline: 2016-10-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines vollautomatisierten Ultratieftemperaturlagers (Biobank) das die dauerhafte qualitätskontrollierte Lagerung von biologischen Proben bei einer Temperatur von 80°C oder kälter sowie die automatische Ein- und Auslagerung von Proben über eine direkt angeschlossene Liquid Handling Station gewährleistet.
Die geplante Beschaffung ist Teil eines Gesamtkonzepts zur Erweiterung und Etablierung einer zentralen Biobank für die gesamte Medizinische Fakultät des UKJ, dass mit einer verbesserten Qualität der Probenlagerung, einer effizienteren Flächennutzung, einem zukunftsweisenden Ausbau der Biobankkapazitäten und damit insgesamt wirtschaftlicheren Betrieb des Probenbankings am UKJ einhergeht.
Die aktuelle Kapazität des vorhandenen automatisierten -80°C Probenlagers umfasst ca. 500 000 Proben. Um die wachsenden Kapazitätsanforderungen auch für die Zukunft sicher zu stellen, ist ein Ausbau der automatisierten -80°C Lagerung, mit einer Kapazitätserweiterung um ca. 700 000-1 000 000 Gefäße/Röhrchen vorgesehen. Da das bestehende automatisierte Ultratieftemperaturlager durch räumliche und bauliche Restriktionen nicht mehr erweiterbar ist, bestehende und neue Kapazitäten aber in einem integrierten System verfügbar sein sollen, ist ein neues System mit einer Gesamtkapazität von ca 1 500 000 Proben, in 96 Standard Tube Racks (STR), zu liefern. Neben den genannten Röhrchen soll das System auch mindestens 4 weitere Röhrchentypen, z. B. FluidX-Tube # 66-52325-Z6, #66-51004, #65-7634 oder aber 1ml Gewebsröhrchen STR 24 Höhe 36 mm, verarbeiten können. Die genaue Feinspezifikation zur Aufteilung der Lagerkapazität für die verschiedenen Röhrchentypen erfolgt im Verfahren. Die Kapazitätsangabe im Angebot soll auf Basis von 96er STR erfolgen und auf die hierfür benötigten Abmessungen (Grundfläche) des Systems bezogen sein.
Das automatisierte Ultratieftemperaturlager kann zur Lagerung und zum Probenhandling über verschiedenen Kompartimente verfügen. Hierbei soll die Probenaufbewahrung im Lagerungskompartiment bei mindestens -80°C±2,5°C oder tieferen Temperaturen erfolgen. Die Zusammenstellung von Probensubsets soll in einem Arbeitskompartiment, präferentiell im Temperaturbereich von -60°C bis -80°C, bzw. mindestens bei -20°C erfolgen. Das Ultratieftemperaturlager soll über ein Input-/Output Interface verfügen das die automatisierte Zwischenlagerung ermöglicht. Die Lagerungs-/Arbeitsbereiche müssen über entsprechende Temperaturlogger mit Alarm-/Fehlermeldungs-Funktion verfügen. Die Temperaturüberwachung soll an mehreren Positionen (z. B. verschiedene Höhen im Lagerungsbereich) erfolgen so dass jederzeit eine umfassende Übersicht zu den jeweiligen Temperaturbedingungen möglich ist. Die minimale Lagerungstemperatur ist an allen Positionen im Lagerungskompartiment einzuhalten. Der Zugriff auf Proben darf nicht zur Beeinflussung der Lagerungstemperatur von unbeteiligten Proben oder der Temperatur im Lagerungskompartiment führen.
Gesamtumsatz des Unternehmers der letzten 3 Geschäftsjahre und insofern zutreffend der Umsatz der für den Auftrag relevanten Unternehmenssparte.
Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten analogen Leistungen für vergleichbare Einrichtungen mit Bezeichnung und Umfang der Leistung sowie Leistungszeitraum und Ansprechpartner (mit Kontaktdaten).

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in ein Handelsregister.