Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-11-16
Buyer: Eszterházy Károly Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services

Technical requirements: Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer technológiai és jogszabályi követése, támogatása valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 24 hónapra a dokumentációban részletezettek szerint.
Jelen beszerzés tárgya csak és kizárólag olyan feladatokat foglal magában, amelyekre az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos joga fennáll, illetve amely feladatok ellátásához szükséges az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos jogának fennállása, továbbá a megkötendő keretszerződés időtartama alatt csak és kizárólag olyan feladatok elvégzését kívánja Ajánlatkérő megvalósítani, amelyhez szükséges az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos jogának fennállása.
Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer technológiai és jogszabályi követése, támogatása valamint kapcsolódó szolgáltatások nyújtása 24 hónapra a dokumentációban részletezettek szerint.
Jelen beszerzés tárgya csak és kizárólag olyan feladatokat foglal magában, amelyekre az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos joga fennáll, illetve amely feladatok ellátásához szükséges az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos jogának fennállása, továbbá a megkötendő keretszerződés időtartama alatt csak és kizárólag olyan feladatok elvégzését kívánja Ajánlatkérő megvalósítani, amelyhez szükséges az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos jogának fennállása.
1. Felek a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény (a továbbiakban: Szjt.) 45. § (1) pontjában foglalt kötelezettségüknek megfelelően a Neptun Rendszerre vonatkozóan Licencszerződést kötöttek, és ezzel összefüggésben aláírták a Neptun Rendszerre vonatkozó Neptun Licencigazolást. A Felek rögzítik, hogy a megkötött Licencszerződést és az abban foglaltakat érvényesnek és magukra nézve kötelezőnek ismerik el.
A Felek rögzítik, hogy a Neptun Licencigazolás alapján a Megrendelő korlátlan felhasználói számú, örökös felhasználói joggal rendelkezik a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer (a továbbiakban: Neptun vagy Neptun Rendszer) vonatkozásában.
2. A Megrendelő, mint ajánlatkérő „Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer technológiai és jogszabályi követése, támogatása valamint a Kapcsolódó termék és szolgáltatások nyújtása és biztosítása” tárgyban, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 98. § (2) bekezdés c) pontja szerinti, kizárólagos jogon alapuló, hirdetmény közzététele nélküli, tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le.
3. Vállalkozó a lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevője lett, Felek egymással a vonatkozó vállalkozási keretszerződést (a továbbiakban: Szerződés) 2019.12.30. napján kötötték meg.
4. Megrendelő és Vállalkozó a Szerződés megkötését megelőző hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás során az Eszterházy Károly Egyetem akkor ismert struktúrájából (Karok száma), hallgatói és alkalmazotti adataiból indultak ki a díjak meghatározása során. A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény, valamint egyes kapcsolódó törvények módosításáról szóló 2020. évi XXXIII. törvény 21. § (1) bekezdése (a továbbiakban: „Nftv. módosítás”) alapján az Eszterházy Károly Egyetem Gyöngyösi Károly Róbert Kara 2020. augusztus 1. napján Megrendelő szervezetéből kivált és a Szent István Egyetem szervezetébe olvadt be. Megrendelő megváltozott szervezeti struktúrája mellett a korábbi díjak alkalmazása Vállalkozó részéről már nem lenne méltányos, mivel a kevesebb számú Kar, hallgató és ügyintéző támogatásához szükséges support-szolgáltatás (annak típusától függően) kisebb kapacitást feltételez.
5. Megrendelő a fentiekben részletezett változások mellett a korábban tervezett bankkártyás befizetési funkcionalitás helyett a devizakezelés modul funkcionalitásait kívánja alkalmazni, mely modulváltás nem jelent terméktámogatási díj változást.
6. Mindezen előzmények és a III. pont szerinti indokolás mellett Felek a Szerződés alábbi módosításáról rendelkeznek.
1. A Szerződés XII. 89. pontjának (Vállalkozási díj és Fizetési feltételek) helyébe az alábbi rendelkezés lép:
“A Neptun Rendszer Jelen Szerződés szerinti - 2. számú mellékletében felsorolt modulokra vonatkozó - terméktámogatási (szupport) szolgáltatás havi alapdíja: 4 186 355,- Ft + ÁFA, azaz négymillió-száznyolcvanhatezer-háromszázötvenöt Forint + ÁFA. A Neptun Rendszer szupportszolgáltatás(ának) havi alapdíja kiegészül a Megrendelő által megrendelt Egyedi Megrendelésekhez kapcsolódóan a Vállalkozó által visszaigazolt, 6. számú melléklet szerinti Megrendelőlapon meghatározott havidíj-növekménnyel.”
1. Az I.4. pont szerinti körülmények olyan előre nem látható körülmények, melyek teljes mértékben szerződő felek ellenőrzési körén kívül esnek, sem azok beálltát, sem következményeit érdemben befolyásolni nem lehet. Az ellátandó feladat csökkenése a support díjak csökkentést eredményezi, így az eredeti szerződéses érték emelkedése sem valósul meg A szerződésmódosítás tekintetében alkalmazandó közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 141. § (4) bekezdés c) pontja értelmében „A (2) bekezdésben szabályozott esetek mellett a szerződés - a (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül - új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, illetve módosulhat az alábbiak közül bármely esetben: c) a következő feltételek együttes teljesülése esetén:
Ca) a módosítást olyan körülmények tették szükségessé, amelyeket az ajánlatkérő kellő gondossággal eljárva nem láthatott előre;


Winner: SDA Informatika Zártkörűen Működő Részvénytársaság