Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-09
Buyer: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services | 72253100: System support services
Estimated value: 150000 EUR
Submission deadline: 2016-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) betreibt an den Standorten Berlin und Bonn eine komplexe IT-Infrastruktur unterschiedlichster Hard- und Softwareprodukte mit eigenen Mitarbeitern. Diese sind neben dem First- und Second-Level Support auch für die Konzeption, Installation und den Betrieb der Systeme verantwortlich. Ergänzend sucht das BMWi einen Dienstleister (DL) zur Unterstützung der Mitarbeiter in folgenden Bereichen:
Bedingt durch die zunehmende Vernetzung und Abhängigkeit der IT-Systeme untereinander, wird vom DL ein breites Spektrum von unterstützen Produkten vorausgesetzt, um auch bei übergreifenden technischen Problemen oder Beratungsanfragen helfen zu können. Vom DL wird erwartet, dass er erhebliche eigene Lösungskapazitäten besitzt und Anfragen nicht lediglich an Hersteller oder externe Berater durchreicht.
Für die Auftragsrealisierung wird ein „Vertrag über die Beschaffung von IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstvertrag) auf der Grundlage der „Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen“ (EVB-IT Dienstleistung), jeweils i.d.F. vom 1.4.2002, geschlossen.
http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/Aktuelle_EVB-IT/aktuelle_evb_it_node.html#doc4623280bodyText6 zur Einsicht und zum Download zur Verfügung.
— Kurze Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Hauptsitz und weitere Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte).
— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister.
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3  Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, ggfs. aufgeteilt nach Geschäftsfeldern.
— Eigenerklärung des Bewerbers, dass er für die Auftragsrealisierung bereits über Mitarbeiter/innen verfügt, die eine gültige Ü2-Sicherheitsüberprüfung besitzen oder eine ausreichende Anzahl des für die Auftragsrealisierung vorgesehen Personals ihr Einverständnis zu der Ü2 Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) geben wird.
a) in der öffentlichen Verwaltung mit erhöhten IT-Sicherheitsanforderungen (vergleichbare Auftraggeber);
Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches Vergabeverfahren. Die aktuellen Vergabeunterlagen sind nur über die Vergabeplattform des Bundes (vgl. www.evergabe-online.info) zu downloaden. Hierzu bedarf es der Registrierung. Weitere Informationen zur Registrierung erhalten Sie beim Beschaffungsamt des Bundes oder auch unter o. g. Internetseite. Alle Informationen sowie Teilnahme- und Angebotsunterlagen werden über die eVergabe-Plattform des Bundes ausgetauscht.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BMWi zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BMWi geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BMWi dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BMWi geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BMWi.

Eligibility requirements: — Kurze Unternehmensdarstellung (inkl. Mitarbeiterzahl, Hauptsitz und weitere Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte). — Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist, für Deutschland das Handelsregister. — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit auf „Anlage Zuverlässigkeit. — Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3  Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, ggfs. aufgeteilt nach Geschäftsfeldern. — Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zum beabsichtigten Einsatz von Subunternehmen. — Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft. — Eigenerklärung des Bewerbers, dass er für die Auftragsrealisierung bereits über Mitarbeiter/innen verfügt, die eine gültige Ü2-Sicherheitsüberprüfung besitzen oder eine ausreichende Anzahl des für die Auftragsrealisierung vorgesehen Personals ihr Einverständnis zu der Ü2 Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) geben wird. — Nachweis über bestehende Partner Programmen mit Angabe des Level. — Jeweils zwei projektrelevante Referenzen in folgenden Bereichen: a) in der öffentlichen Verwaltung mit erhöhten IT-Sicherheitsanforderungen (vergleichbare Auftraggeber); b) Third-Level-Support; c) Consulting.
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit auf „Anlage Zuverlässigkeit. — Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3  Geschäftsjahre sowie über die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, ggfs. aufgeteilt nach Geschäftsfeldern. — Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zum beabsichtigten Einsatz von Subunternehmen. — Sofern zutreffend – Formfreie Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft.
— Eigenerklärung des Bewerbers, dass er für die Auftragsrealisierung bereits über Mitarbeiter/innen verfügt, die eine gültige Ü2-Sicherheitsüberprüfung besitzen oder eine ausreichende Anzahl des für die Auftragsrealisierung vorgesehen Personals ihr Einverständnis zu der Ü2 Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) geben wird. — Nachweis über bestehende Partner Programmen mit Angabe des Level. — Jeweils zwei projektrelevante Referenzen in folgenden Bereichen: a) in der öffentlichen Verwaltung mit erhöhten IT-Sicherheitsanforderungen (vergleichbare Auftraggeber); b) Third-Level-Support; c) Consulting.