Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-12
Buyer: Den Europæiske Union
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71356200
Submission deadline: 2016-09-22
EU fund: ESF

Technical requirements: Ipa 2015 — Facilitet for civilsamfundet og medieprogram for perioden 2014-2015 under instrumentet til førtiltrædelsesbistand (Ipa II).
Programmet vedrørende civilsamfundsfaciliteter og medier 2014-2015 har som mål at støtte civilsamfunds- og mediesektoren i Serbien i overensstemmelse med EU's retningslinjer for disse sektorer i udvidelseslandene. Inden for rammerne af dette program og i overensstemmelse med den nye lov om radio- og tv-selskabers public service-forpligtelse skal denne kontrakt, via efteruddannelse/uddannelse af ledere/ejere/personale, give grundlæggende bistand til de offentlige radio- og tv-medier via forbedring af deres regnskabsaflæggelse, finansielle gennemsigtighed og administrative kapacitet, og den vil støtte uafhængige og faglige tilsynsmyndigheder og de statslige medier, der var inddraget i privatiseringsprocessen. De direkte modtagere er RTS (Radio-Televizija Srbije — Serbiens radio- og tv-selskab), RTV (Radio-Televizija Vojovodine — Vojvodinas radio- og tv-selskab), der har hjemsted i henholdsvis Beograd og Novi Sad, REM (Regulatory Authority of Electronic Media — tilsynsmyndighed for elektroniske medier), jordbaserede elektroniske medier og de statslige medier, der var inddraget i privatiseringsprocessen (oprindeligt 70). Kontrakten skal understøtte:
i) hos RTS og RTV: gennemgangen og de overordnede forbedringer af deres it-systemer (informations- og teknologisystemer). Dette vil forbedre effektiviteten af deres planlægning af virksomhedsressourcer (ERP (enterprise resources planner)) og virksomhedsinformationssystemer (BIS (business intelligence systems)) baseret på SAP©-software (systemer, applikationer og produkter; go.sap.com), og den skal levere relevant uddannelse af nøglebrugere og slutbrugere og opnå størst mulig synergi, samarbejde og koordinering mellem de 2 radio-/tv-selskabers systemer
ii) hos REM: kapacitetsopbygning inden for sekundær lovgivning vedrørende direktivet om audiovisuelle medietjenester
iii) hos elektroniske medieudbydere og nyligt privatiserede, men tidligere statsejede medier: uddannelse i gennemførelse af den nye lov om elektroniske medier og i ledelsesfærdigheder.
Den ordregivende myndighed kan efter eget skøn forlænge projektets varighed og/eller omfang med forbehold for bevilling af et anslået beløb på ca. det samme som den indgåede kontrakt. Forlængelse eller udvidelse af kontrakten forudsætter, at kontrahenten har udført sit arbejde på tilfredsstillende vis.
Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af ansøgere), der faktisk er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 29 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Alle valgbare fysiske og juridiske personer (i henhold til punkt 11 ovenfor) eller sammenslutninger af sådanne personer (konsortier) kan ansøge.
Et konsortium kan være en permanent, vedtægtsmæssigt etableret sammenslutning eller en sammenslutning, der er etableret uformelt med henblik på en specifik udbudsprocedure. Alle deltagere i et konsortium (dvs. lederen og alle øvrige deltagere) hæfter solidarisk over for den ordregivende myndighed.
Deltagelse af en ikkevalgbar fysisk eller juridisk person (i henhold til punkt 11) vil resultere i automatisk udelukkelse af denne person. I særdeleshed gælder, at det samlede konsortium vil blive udelukket, såfremt den ikkevalgbare person er en del af et sådant.
Fysiske eller juridiske personer må kun indgive 1 ansøgning uanset deltagelsesform (som individuel juridisk enhed eller som leder af eller deltager i et ansøgerkonsortium). Hvis en fysisk eller juridisk person indgiver mere end 1 ansøgning, vil samtlige ansøgninger med deltagelse af denne person blive udelukket.
Bud modtaget fra tilbudsgivere, der omfatter andre virksomheder end dem nævnt i ansøgningen til prækvalifikationslisten, vil blive udelukket fra denne begrænsede udbudsprocedure, medmindre forudgående tilladelse fra den ordregivende myndighed er blevet opnået (se den praktiske vejledning — PRAG 2.4.3). Ansøgere, der figurerer på prækvalifikationslisten, må ikke indgå aftaler om samarbejde eller underentreprise med hinanden i forbindelse med denne kontrakt.
Som en del af ansøgningsskemaet skal ansøgere indgive en underskrevet erklæring, vedlagt standardansøgningsskemaet, om, at de ikke befinder sig i nogen af udelukkelsessituationerne anført i afsnit 2.3.3 i PRAG.
På grundlag af de indgivne ansøgninger vil mellem 4 og 8 ansøgere blive opfordret til at afgive detaljerede bud på denne kontrakt. Hvis antallet af valgbare ansøgere, der lever op til udvælgelseskriterierne, er mindre end minimummet på 4, kan den ordregivende myndighed opfordre de ansøgere, der opfylder kriterierne, til at afgive bud.
Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på ansøgerne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet: Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter: