Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-30
Buyer: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48210000 | 48517000 | 48730000: Security software package | 71356300
Submission deadline: 2025-02-12
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 2.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 1
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 1.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 1.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Szczegóły w dokumentach zamówienia - SWZ, Rozdział VI, ust. 1.

Eligibility requirements: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie odrębne dostawy, których przedmiotem były subskrypcje pakietu biurowego oraz systemu operacyjnego o wartości brutto zamówienia nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych).
Przez jedną dostawę rozumie się dostawę realizowaną w ramach jednej umowy.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, pełniącymi funkcje Eksperta/Inżyniera, skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego w zakresie świadczenia wsparcia technicznego, które posiadają kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym posiadają wiedzę potwierdzoną egzaminami na poziome eksperckim z zakresu pól eksploatacji Produktów wymienionych w tabeli w Dziale I Przedmiot zamówienia OPZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane powyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
Szczegółowy sposób realizacji zamówienia, a także rozliczania i płatności znajduje się w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru: Liczba punktów = [Cena brutto oferty najtańszej niepodlegającej odrzuceniu/Cena brutto oferty badanej] x 100 pkt
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajduje się w treści rozdziału XVIII SWZ. 
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp; 
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
6. Odwołanie wnosi się w terminie: 
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://lcit.ezamawiajacy.pl/
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.02.2025 r. o godzinie 12:30, nie później 
niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp.
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/.
6. Termin związania ofertą: 12.05.2025 r.
Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji pakietów oprogramowania biurowego, systemowego i użytkowego, wraz z pakietem usług wsparcia technicznego na okres 36 miesięcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia od dnia podpisania umowy przez maksymalnie 37 miesięcy. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji dostawy oraz usług zawarte zostały w treści Rozdziału IV SWZ oraz w § 2. Realizacja przedmiotu zamówienia – Istotnych postanowień umowy (IPU), stanowiących Zał. nr 3 do SWZ. 
3. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia -  tabela  zawierająca informacje odnoście ilości w ramach Zamówienia Podstawowego oraz przewidywanego Prawa Opcji - znajduje się w treści SWZ. 
Lp. Typ subskrypcji oprogramowania (Kol.1)/Liczba produktów gwarantowanych w ramach zamówienia podstawowego (Kol.2)/Liczba produktów opcjonalnych(Kol.3)
1). Subskrypcja usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klasy desktop (subskrypcja na użytkownika), zgodnie z opisem w Rozdz. III lit A. OPZ/1650/500
2). Subskrypcja pakietu zarządzania projektami, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit B. OPZ/5/5
3). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację i optymalizację pracy w oprogramowaniu biurowym i komunikacyjnym, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit C. OPZ/25/50
4).Subskrypcja narzędzia do zarządzania opiniami użytkowników, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit D. OPZ/2/2
5). Subskrypcja narzędzia wspierającego automatyzację procesów biznesowych, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit E. OPZ/5/10
6). Pakiet usług wsparcia technicznego Wykonawcy, zgodnie z opisem w Rozdz. III lit F.180h (60h/rok)	
4. W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy wszystkich subskrypcji wskazanych w/w tabeli w SWZ - kolumna nr 2.
5. W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji, zgodnie z w/w tabelą w SWZ – kolumna nr 3 - w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia subskrypcji dla nowych użytkowników po stronie Zamawiającego lub jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
6. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe (c.d Rozdz. III SWZ)
7. Wykonawca zapewnia niezmienność cen jednostkowych produktów wymienionych w tabeli powyżej przez cały okres obowiązywania umowy (z uwzględnieniem zamówień w ramach Prawa opcji) wg Szczegółowej kalkulacji cenowej dla przedmiotu zamówienia, która będzie załącznikiem do umowy.
8. Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części (w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji oraz informacje dotyczące usługi wsparcia technicznego Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
10. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w treści § 5. Prawo Opcji – Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ – IPU.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków:
A) Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027. Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.01 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.”,
B) Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 (79,71% Unii Europejskiej i 20,29% Budżetu Państwa) na podstawie Umowy nr DKP/BDG-II/PTFE/13/23 z dnia 13.06.2023 r. zawartej pomiędzy Ministerstwem Funduszy i Polityki Regionalnej, a Województwem Lubelskim dotyczącej realizacji projektu „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”,
C) budżetu Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie.
12. Jeżeli dokumenty zamówienia wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie – Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe, cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby spełnione zostały wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały i urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami produktów/producentów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt w opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach użytkowych i cechach jakościowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach.
13. W każdym przypadku gdy Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. 
14. W każdym przypadku użycia w SWZ lub dokumentach zamówienia określonej etykiety lub certyfikatu określonych w art. 104 i 105 Pzp, Zamawiający akceptuje także wszystkie inne oznakowania ... (SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE W OZDZIALE III SWZ).
Miejsce realizacji: Województwo Lubelskie
Zamówienie realizowane na potrzeby Zamawiającego, a także jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi.
Adres poczty elektronicznej: weronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl  
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

Winner: Publications Office of the European Union