Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-17
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 42000000 | 42965100 | 50000000 | 72000000 | 80000000
Estimated value: 8000000 DKK
Submission deadline: 2020-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører indkøb af en lagerrobot ("automated dispensing system") inkl. service og vedligeholdelse til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital. Den udbudte ydelse omfatter bl.a.: 1) Levering og installation af lagerrobot (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.)
5) Option på flytning af lagerrobotten til Nyt OUH installation og aflevering af lagerrobotten til Sygehusapotek Fyn skal ske senest 31. maj 2021.
Udbuddet vedrører indkøb af en lagerrobot inkl. service og vedligeholdelse til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital. Den udbudte ydelse omfatter bl.a.:
5) Option på flytning af lagerrobotten til Nyt OUH installation og aflevering af lagerrobotten til Sygehusapotek Fyn skal ske senest 31. maj 2021.
Lagerrobotten skal kunne håndtere arbejdsprocesserne fra varemodtagelse af lægemidler til plukning og klargøring til forsendelse til et sygehusafsnit.
Der er foreløbigt blevet bevilget 4 623 000 DKK ekskl. moms til indkøb og installation af lagerrobotten (og uddannelse). Det vil sige, at ordregiver håber på, at de initielle omkostninger (dvs. ekskl. optioner) i henhold til kontraktbilag 3 ikke overstiger dette beløb. Det er dog ikke et mindstekrav, at dette er tilfældet. Ordregiver forbeholder sig imidlertid ret til at annullere udbuddet, såfremt tilbuddet fra den vindende tilbudsgiver overstiger beløbet i en sådan grad, at ordregiver ikke kan opnå den nødvendige ekstrabevilling.
På grund af at dokumentet indeholder fortrolige oplysninger, er der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til følgende dokument:
Dokumentet kan i stedet rekvireres ved henvendelse til udbuddets kontraktperson på følgende e-mail-adresse: martin.nitze@rsyd.dk Som følge af, at der ikke er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til dette dokument er tilbudsfristen forlænget med 5 dage (disse 5 dage er indregnet i den i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne angivne tilbudsfrist). Ordregiver henstiller til, at det nævnte dokument ikke videre distribueres udover, hvad der er nødvendigt i forhold til udarbejdelsen af tilbud.
1) Jo flere af de 3 sammenlignelige referencer, der udgør en løsning med en lagerkapacitet på minimum 50 000 enheder (med en gennemsnitsstørrelse på minimum 120 x 70 x 40 mm), jo bedre.
2) Jo flere af de 3 sammenlignelige referencer, der vedrører en løsning leveret til et sygehusapotek på minimum Sygehusapotek Fyns størrelse, jo bedre. Sygehusapotek Fyn har en omsætning på ca. 1,2 mia. DKK (ekskl. moms) pr. år og distribuerer ca. 1 mio. styk varer pr. år til sygehusets klinikker.
1) Flytning af udstyr til nyt OUH: Kontrakten omfatter option på flytning af udstyr til Nyt OUH som nærmere angivet i kravspecifikationen (Kontraktbilag 1 og 3).
2) Serviceoption: Kontrakten omfatter option på indgåelse af en serviceaftale og tilkøbsoptioner (jf. kontraktbilag 3 og 9)
3) Reservedelsoptioner: Ordregiver kan vælge løbende at tegne en reservedelsforsikring hos leverandøren.
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Ansøger skal i ESPD udarbejde en referenceliste over sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen.


Award value: 8000000