Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Guldborgsund Spildevand A/S
Country: DK
Region: DK041
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 3790000 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudsloven.

Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder følgende aktiviteter:

1. Alle virksomheder kan på baggrund af udbudsbekendtgørelsen afgive tilbud.
2. Bygherre vurderer indledningsvist, om tilbuddene er afgivet af tilbudsgivere, som opfylder egnethedskravene.
3. Derefter evaluerer Bygherre tilbuddene fra de tilbudsgivere, som er egnede. 
4. Bygherre tildeler rådgiveraftalen til den tilbudsgiver, som har afgivet det tilbud, som afspejler bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Over de kommende 10-15 år skal havnen i Nykøbing Falster omdannes fra en erhvervshavn til en ny bydel (Nykøbing Falster ”Havneby”). Guldborgsund Spildevand A/S, Guldborgsund Varme A/S og Guldborgsund Vand A /S (herefter i fællesskab "Bygherre") står over for et eller flere anlægsprojekt(er) for at muliggøre ”Havnebyen”. Bygherre har behov for teknisk bistand til projektering af anlægsprojektet /anlægsprojektering, herunder bistand til udarbejdelse af udbudsmateriale, samt rådgivning og tilsyn i anlægsprocessen. Den udbudte kontrakt omfatter i hovedtræk følgende ydelser: ”Oplandsberegninger på vand og varme, supplerende oplandsberegninger på spildevand, udarbejdelse af udbudsprojekt, forberedelse af og gennemførelse af udbud, tilsyn, byggeledelse og projektopfølgning, samt 'som udført' og bistand til deklarationer, tinglysning og rettigheder.

Bygherres forhåbning er, at den tilbudsgiver, som vinder udbuddet (herefter ”Rådgiver”) skal bistå Bygherre med alle aspekter af Havnebyen. Bygherre kan dog på nuværende tidspunkt ikke med sikkerhed vide, hvordan Bygherres behov for teknisk rådgivning udvikler sig, ligesom Bygherre forbeholder sig retten til at lade sig bistå af andre tekniske rådgivere i forbindelse med aktiviteter knyttet til Havnebyen, hvis der er behov for en særlig faglighed, som Rådgiver ikke besidder, eller hvis Rådgiver i løbet af projektet måtte befinde sig i en interessekonflikt. Bygherre forventer, at den udbudte aftale har en forventet varighed på 10 år, idet der dog inden for denne tidshorisont kan være længerevarende ophold i anlæg og udvikling. Aftalen ophører dog først, når hver part har udført de ydelser, som det i medfør af aftalen påhviler parten at udføre. Den anslåede værdi, som er oplyst af Bygherre i udbudsbekendtgørelsen, er baseret på Bygherres bedste skøn over det rådgivningsbehov, som på nuværende tidspunkt forventes i forbindelse med Havnebyen. Den anslåede værdi afspejler alene Bygherres bedste skøn og er forbundet med en større usikkerhed i forhold til rådgivningsbehovet efter 4-5 år, da Bygherres behov da vil afhænge af interessen fra private developere i Havnebyen.
Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Nøglepersoner/organisation" vil Bygherre lægge vægt på i hvor høj grad:

 De tilbudte nøglepersoners faglighed og kompetencer understøtter udførelsen af den udbudte kontrakt.
 Der tilbydes en projektorganisation, som har en relevant faglig bredde i forhold til kontraktens indhold.
 Den tilbudte organisation har en klar fordeling af ansvar/roller og klare kommunikationsveje både internt og over for Bygherre.

De tre delkriterier (dvs. de tre bullets herover) vægter i det indbyrdes forhold lige. 


Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter Bygherre i stand til at evaluere tilbuddene i forhold til underkriteriet. Tilbuddet bør derfor indeholde følgende: 

 CV'er for nøglepersoner*
 Beskrivelse af den tilbudte projektorganisation 
 Organisationsdiagram eller tilsvarende med markering af kommandoveje og ansvarsfordeling.

* Med "nøglepersoner" forstås de personer, som skal varetage følgende funktioner i forbindelse med udførelsen af den udbudte kontrakt:

 Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet skal tilbuddet indeholde en udfyldt tilbudsliste.
 Projekteringsleder
 Projektleder
 Projektingeniør
 Dimensioneringsspecialist/hydrauliker 
 Byggeleder 
 Arbejdsmiljøkoordinator (Projektfase) 
 Fagtilsyn
 Udbudskonsulent/ -specialist. 

Det bør af CV’er for nøglepersoner fremgå, (i) hvilken rolle nøglepersonen har varetaget på evt. referenceopgaver, samt (ii) antallet af timer, som nøglepersonen samlet set har været beskæftiget på referenceopgaver. 

For god ordens skyld bemærkes, at én nøgleperson kan varetage flere funktioner, såfremt tilbudsgiver finder det hensigtsmæssigt. Tilbudsgiver opfordres til i tilbuddet tydeligt at markere hvilke nøglepersoner, som skal varetage hvilke af de ovenfor nævnte funktioner, dvs. en entydig tilkendegivelse af "koblingen" mellem en tilbudt nøgleperson og en/flere af de ovenfor nævnte funktioner. 

Derudover bemærkes, at det ikke er afgørende, hvordan nøglepersonen betegnes i tilbudsgivers organisation – afgørende er alene, om nøglepersonen under den udbudte kontrakt skal varetage en af de herover nævnte funktioner.
Bygherre ønsker at være ambitiøs i forhold til at indarbejde miljø- og bæredygtighedstiltag i sine anlægsprojekter. Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet vil Bygherre derfor lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgivers projektbeskrivelse understøtter:

 Tidlig og proaktiv identifikation af mulighederne for at indarbejde miljø- og bæredygtighed i anlægsprojektet 
 Effektiv og hensigtsmæssig indarbejdelse af miljø- og bæredygtighedskrav og/eller kriterier i anlægsprojektet. 

Tilbuddet skal indeholde oplysninger, som sætter Bygherre i stand til at evaluere tilbuddene i forhold til underkriteriet. Tilbuddet bør derfor indeholde følgende: 

 Beskrivelse af tilbudsgivers proces for identifikation af miljø- og bæredygtighedspotentialer
 Beskrivelse af tilbudsgivers proces for indarbejdelse af miljø- og bæredygtighedskrav og/eller kriterier i anlægsprojektet.
Oplysninger om klagefrister: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/


Winner: Envidan A/S
Award value: 3970000
Number of bids: 4