Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-26
Buyer: Universitair Ziekenhuis Gent
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 48461000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2021-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Implementatie van een laboresultatenviewer en raamovereenkomst voor bijhorende consultancy en onderhoud
Het labo van UZ Gent (Universitair Ziekenhuis Gent) wenst een oplossing te hebben voor de volgende doelen:
b) elektronische aanvragen voor bijaanvragen voor de reeds in het LIS aanwezige orders. Alle labo-orders worden primair in het EPD geplaatst (bestaande orderkoppeling EPD – Glims in het UZ Gent die zal blijven bestaan);
f) labportaal voor het raadplegen per groeptype aanvragers van openstaande orders. Opvragen van resultaten van reeds volledige orders.
De oplossing die UZ Gent wenst te implementeren werkt naadloos samen met het bestaande LIS (Glims) en het bestaande EPD en wordt gezien als een aanvulling, doch zal geen primaire functionaliteit van beide softwaresystemen vervangen.
Om het aantal kandidaten te beperken zullen, conform artikel 79 Wet Overheidsopdrachten 17.6.2016, onderstaande objectieve en niet-discriminerende criteria gehanteerd worden. Het aantal kandidaten zal beperkt worden tot minimum 3 en tot maximum 5 aan de hand van de kwalitatieve evaluatie zoals hieronder bepaald en voor zover er voldoende geschikte kandidaten voorhanden zijn ten gevolge van het onderzoek naar de uitsluitingsgronden en de kwalitatieve selectie. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om 3, 4 of 5 kandidaten te kiezen. Zij zal dat motiveren. Ingeval van een ex aequo score, kan het UZ Gent beslissen om méér kandidaten te selecteren.
De kandidaat toont zijn geschiktheid om de opdracht uit te voeren aan. Hij geeft een uitgebreide en gedetailleerde toelichting omtrent de referenties die hij gaf ter staving van het technisch selectiecriterium.
Voor elk van de vereiste referenties dient minimaal volgende informatie te worden verstrekt (max. vier A4’s):
a) een beschrijving van de geleverde diensten waarbij wordt aangetoond met welke delen van deze opdracht (volgens de beschrijving in 1.1) dit overeenstemt en waarin de toegepaste projectmethodologie wordt toegelicht;
c) contactgegevens (naam + telefoon/mailadres) van de betrokken dienst bij de referenties of van een contactpersoon;
d) overzicht van (deel)opdrachten die in onderaanneming werden uitgevoerd met vermelding van de naam van de onderaannemer;
Indien er meer dan twee referenties worden aangereikt, moet de inschrijver zelf aangeven welke van de referenties voor de beperking van het aantal kandidaten in aanmerking dienen te worden genomen. Indien dit niet gebeurt, zal de opdrachtgever de eerste twee referenties uit de kandidatuurstelling beoordelen.
De twee referenties zullen elk, aan de hand van bovenstaande beoordelingselementen, beoordeeld worden in functie van overeenstemming met de UZ Gent omgeving en krijgen elk een score volgens onderstaande schaal:
0 = zeer zwak of geen toegevoegde waarde: de referenties worden als zeer zwak beoordeeld of bieden geen toegevoegde waarde
Hoe groter de overeenstemming, hoe duidelijker en vollediger de omschrijving, hoe hoger de behaalde score.

Eligibility requirements: a) Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17.6.2016; b) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17.6.2016 betreffende overheidsopdrachten. Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Telemarc na opening van de offertes; c) De kandidaat/inschrijver dient een recent (max drie maanden oud t.o.v. openingsdatum) uittreksel uit het strafregister uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte te voegen. Uittreksel staat op naam van de inschrijver zoals vermeld op het inschrijvingsformulier (zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid); d) De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: — niet in staat van faillissement verkeert, — voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen, — en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. Meer info m.b.t. deze documenten: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do