Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-04
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233140 | 32420000 | 48000000 | 48822000: Computer servers | 51611100
Estimated value: 10000000 RON
Submission deadline: 2024-11-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Implementare sistem integrat Asset management prin upgrade sistem ERP Oracle e-Business Suite şi implementare module aferente (actualizare şi extindere sistem) , conform caietului de sarcini.
	
Numărul de zile până la care operatorii economici pot solicita clarificări privind documentația de atribuire, înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile. 
În conformitate cu prevederile art.29, alin.(3) din HG nr.394/2016, entitatea contractantă  stabilește două termene-limită în care va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare după cum urmează:
- cu 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificare primite cu cel puțin 27 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor
- în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificare primite în intervalul 26-18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor
Entitatea Contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor
Ofertanții unici, ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 72, 73 si art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016 cu modificările și completările ulterioare.
Persoanele cu funcții de decizie din cadrul Entității Contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate în declarația conducătorului Entității Contractante, parte a dosarului achiziției publice și sunt următoarele:
Nume și Prenume/Funcția Ocupată :Soos Zoltan/Membru AGA,Kelemen Attila-Marton/Membru AGA ,Sîrbu Ioan Iulian/Membru AGA,Mark Endre Dezso/Membru AGA,Moldovan Ioan Cristian/Membru AGA,Dudila Marius/Membru AGA,Megheșan Nicolae Sorin/Membru AGA, 
Beleanu Celestin Stefan/Membru AGA,Szasz Zoltan Tibor/Membru AGA,Nicoară Ioan/Membru AGA,Cornea Vasile/Membru AGA,Koncz Hunor Janos/Membru AGA,Kolumban Sandor Gabor/Membru AGA,Bakos Levente Attila/Presedintele CA,Cioban Calin/Membru CA,Sipos Levente                        /Director General/Membru CA,Butiulcă Cosmin Rareș /Director Operațiuni/Membru CA,Takács Elek/Director Economic,Bota Judith/Manager comercial,Sîrb Claudia Cristina/Manager finanţe,Bauer Csaba/Manager operaţiuni tratare ape,Koncz Kálmán/Manager operaţiuni suport/ Președinte al comisiei de evaluare cu drept de vot,Dumitrache Gabriel/Manager operaţiuni reţele,Fekete Ferenc/Sef Serviciu Achizitii si Aprovizionare//Membru al Comisiei de evaluare,Marossy Imola/Sef serviciu informatica /Membru al Comisiei de evaluare,Bucur Sergiu/ Specialist dezvoltare și implemetare aplicații IT/Membru al Comisiei de evaluare,Horváth Attila/Inginer sistem/Membru al Comisiei de evaluare,Nagy Zsófia/Specialist dezvoltare software și achiziții date/Membru de rezervă al Comisiei de evaluare,Bucur Mirela/Specialist achizitii/Membru de rezervă al Comisiei de evaluare,Persoanele cu funcții de decizie din cadrul Furnizorului de servicii de achiziție, Asocierea Ramboll South East Europe SRL – Ramboll Danmark A/S sunt: Stoica Silviu	Director general Ramboll South East Europe SRL , Zglimbea Cătălin-Sorin 	Lider de Echipă ,Slavu Codrin	Lider adjunct de echipă 
Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE
Înainte de a fi declarat câștigător, la solicitarea entității contractante,  ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE după cum urmează:
Persoanele  juridice române vor prezenta: 
-	certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării pentru sediul principal, iar pentru punctele de lucru/sediile secundare se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat, 
-	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv
-	după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 178 alin. (3), art. 179 si art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
-	 informații privind beneficiarii reali ai personei juridice (situația la zi) din Registrul beneficiarilor reali, conform Legii nr, 129/2019
-	alte documente edificatoare, după caz.

Persoanele juridice străine vor prezenta:
-	orice document edificator pentru dovedirea eligibilității – eliberate de autorități ale țării de origine (certificate, caziere fiscal, alte documente echivalente) din care să rezulte  lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), valabile la momentul prezentării;
-	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare de conducere sau supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv
Precizări 
-	Persoanele juridice străine vor prezenta orice document edificator pentru dovedirea eligibilității – eliberate de autorități din țara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care să dovedească că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local în conformitate cu cerințele entității contractante. 
-	În cazul în care țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizează toate situațiile atunci se acceptă o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
-	Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română.
-	Formularele și/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (în cazul unei asocieri), și, daca e cazul, de către subcontractant și de către terțul susținător
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care sa reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Ofertantii au obligatia de a prezenta inclusiv informații privind beneficiarii reali ai personei juridice (situația la zi) conform Legii nr. 129/2019.Cerința se aplică inclusiv pentru  asociați, subcontractanți  care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire: se completează DUAE

Înainte de a fi declarat câștigător, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE , după cum urmează:
1.	Persoane juridice române: 
•	Documente de confirmare – Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul/domeniile de activitate autorizate conform prevederilor legale în vigoare 
•	Informații privind beneficiarii reali ai personei juridice (situația la zi) conform Legii nr. 129/2019

Persoane juridice străine: 
•	Documente de confirmare – Prezentarea de documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, conform legii țării de rezidență a operatorului economic, din care să rezulte cel puțin informațiile legate de reprezentanții legali, domeniul / domeniile de activitate (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do). Prezentarea Certificatului de Rezidență Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs.
•	Informații privind beneficiarii reali ai personei juridice (situația la zi) conform Legii nr. 129/2019

Precizări 
1.	Toți participanții la procedura de atribuire (ofertant unic / ofertant asociat / subcontractant ) vor completa DUAE cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
2.	Informațiile din certificatele constatatoare trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora, în urma solicitării Entității Contractante.
3.	În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza.
4.	Documentele vor fi prezentate la momentul solicitării de către Entitatea Contractantă