Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-18
Buyer: "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 77230000
Submission deadline: 2025-04-02
Award criteria: price

Technical requirements: Vergabenummer: 446-51-1-2025
 "Datenbanktechnische Betreuung im Bereich der Abteilung Waldnaturschutz"
Vertrag: 12.05.2025- 11.05.2026.
1. Optionale Verlängerung: 12.05.2026- 11.05.2027
2. Optionale Verlängerung: 12.05.2027-11.05.2028
Angaben zum Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Vermögens- und Personenschäden in der Anlage "Eignungsnachweise"
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen durch Erklärung in Anlage "Eignungsnachweise"
2.1 Besondere Anforderungen an berufliche Qualifikationen / Berufserfahrung

Der für die Leistungserbringung hauptverantwortliche Bearbeiter muss die nachfol-genden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation verfügen:

- ein abgeschlossenes forstliches Studium (Universität oder Fachhoch-schule) verfügen. Die Qualifikation ist gegenüber der Vergabestelle mit Kopie des Studienabschlusses (Zeugnis) nachzuweisen.

- den Nachweis von Erfahrungen in datenbanktechnischer Betreuung in den vergangenen 5 Jahren, insbesondere in den Bereichen Standorts-kartierung und Waldbiotopkartierung, daneben in den Bereichen Wald-schutzgebiete, Forstpflanzenzüchtung und Natura 2000 erbringen. Ent-sprechende Referenzen sind vorzulegen und die zuständigen An-sprechpersonen eindeutig zu benennen. Siehe auch Punkt 2.2

- den Nachweis von sehr guten Kenntnissen in der Erstellung und Be-treuung umfangreicher MS-SQL-Server-Datenbanken (aktuelle Version MS-SQL-Server 2016) erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre, zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2

- den Nachweis von sehr guten Programmierkenntnissen und dem siche-ren Umgang mit dem folgenden Softwareprodukten und Programmier-sprachen: SQL, VBA-Programmierung mit MS-Office, VB.Net,  MS Ac-cess (Version 2010 und 2016) erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse sind durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaß-nahmen der letzten 5 Jahre zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2

- den Nachweis von guten Programmierkenntnissen und dem sicheren Umgang mit de ESRI Produktpalette insbesondere: ArcGIS Pro 3.x, Ar-cGIS-Server (SDE Datenbanken), ArcPad; Programmierung mit Python, ArcObjects für .NET erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2



Die neben dem hauptverantwortlichen Bearbeiter evtl. eingesetzten max. 2 Mitarbeitenden müssen über die nachfolgenden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation verfügen:

- ein naturwissenschaftliches Studium oder Informatik- bzw. Geoinforma-tik-Studium erbringen (Universität oder Fachhochschule). Die Qualifika-tion ist gegenüber der Vergabestelle mit Kopie des Studienabschlusses (Zeugnis) nachzuweisen

- den sicheren Umgang mit dem Softwareprodukt MS Access (Version 2010 /2016) und der ESRI Produktpalette, insbesondere ArcGIS-Pro3.x erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und/oder Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2



- Die eingesetzten Personen müssen weiterhin Erfahrung in den folgen-den Fachverfahren mitbringen:
o Standortskundliches Verfahren
o Waldbiotopkartierung
o Waldschutzgebiete
o Forstpflanzenzüchtung
o Natura 2000 
2.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jah-ren vorzulegen, die die Erfüllung der genannten Mindestanforderungen unter Punkt 2.1 nachweisen.
Es können mehr als zwei Referenzaufträge vorgelegt werden. Ggf. sind die Seiten zu vervielfältigen. Wenn bereits durch die ersten zwei Referenzaufträge die Eignung in diesem Punkt nachgewiesen wird, kommt es auf die weiteren Referenzen nicht mehr an.
Mindestanforderungen
Die vorgelegten Referenzaufträge müssen die aufgeführten Mindestanforderungen abschlie-ßend abdecken.
Weitere Aspekte zur technischen Leistungsfähigkeit
EDV-Infrastruktur des Anbieters

- Der Bieter hat eine Erklärung über die für die Ausführung der Dienstleis-tung notwendigen EDV-technische Ausstattungen, Hardware und Soft-ware (MS Access 2010, 2016 und ESRI ArcPad) abzugeben

Weitere Hinweise: 
- Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers im Rahmen der Auftragsausführung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den o.g. Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen. 

Formale Vorgaben
Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die obenstehenden Anforde-rungen eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt aller-dings zu keinen Vorteilen in der Wertung des Angebotes. Für die Angabe der Referenzen sind die nach-folgenden Formulare zu nutzen. Reichen diese nicht aus, so können sie kopiert werden.

Eligibility requirements: Angaben zum Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Vermögens- und Personenschäden in der Anlage "Eignungsnachweise"
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen durch Erklärung in Anlage "Eignungsnachweise"
2.1 Besondere Anforderungen an berufliche Qualifikationen / Berufserfahrung

Der für die Leistungserbringung hauptverantwortliche Bearbeiter muss die nachfol-genden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation verfügen:

- ein abgeschlossenes forstliches Studium (Universität oder Fachhoch-schule) verfügen. Die Qualifikation ist gegenüber der Vergabestelle mit Kopie des Studienabschlusses (Zeugnis) nachzuweisen.

- den Nachweis von Erfahrungen in datenbanktechnischer Betreuung in den vergangenen 5 Jahren, insbesondere in den Bereichen Standorts-kartierung und Waldbiotopkartierung, daneben in den Bereichen Wald-schutzgebiete, Forstpflanzenzüchtung und Natura 2000 erbringen. Ent-sprechende Referenzen sind vorzulegen und die zuständigen An-sprechpersonen eindeutig zu benennen. Siehe auch Punkt 2.2

- den Nachweis von sehr guten Kenntnissen in der Erstellung und Be-treuung umfangreicher MS-SQL-Server-Datenbanken (aktuelle Version MS-SQL-Server 2016) erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre, zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2

- den Nachweis von sehr guten Programmierkenntnissen und dem siche-ren Umgang mit dem folgenden Softwareprodukten und Programmier-sprachen: SQL, VBA-Programmierung mit MS-Office, VB.Net,  MS Ac-cess (Version 2010 und 2016) erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse sind durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaß-nahmen der letzten 5 Jahre zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2

- den Nachweis von guten Programmierkenntnissen und dem sicheren Umgang mit de ESRI Produktpalette insbesondere: ArcGIS Pro 3.x, Ar-cGIS-Server (SDE Datenbanken), ArcPad; Programmierung mit Python, ArcObjects für .NET erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2



Die neben dem hauptverantwortlichen Bearbeiter evtl. eingesetzten max. 2 Mitarbeitenden müssen über die nachfolgenden Mindestanforderungen an die berufliche Qualifikation verfügen:

- ein naturwissenschaftliches Studium oder Informatik- bzw. Geoinforma-tik-Studium erbringen (Universität oder Fachhochschule). Die Qualifika-tion ist gegenüber der Vergabestelle mit Kopie des Studienabschlusses (Zeugnis) nachzuweisen

- den sicheren Umgang mit dem Softwareprodukt MS Access (Version 2010 /2016) und der ESRI Produktpalette, insbesondere ArcGIS-Pro3.x erbringen. Die Aktualität der Kenntnisse ist durch bearbeitete Projekte und/oder Schulungs- bzw. Fortbildungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre zu belegen. Siehe auch Punkt 2.2



- Die eingesetzten Personen müssen weiterhin Erfahrung in den folgen-den Fachverfahren mitbringen:
o Standortskundliches Verfahren
o Waldbiotopkartierung
o Waldschutzgebiete
o Forstpflanzenzüchtung
o Natura 2000 
2.2 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen
Der Bieter hat mit seinem Angebot mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten 5 Jah-ren vorzulegen, die die Erfüllung der genannten Mindestanforderungen unter Punkt 2.1 nachweisen.
Es können mehr als zwei Referenzaufträge vorgelegt werden. Ggf. sind die Seiten zu vervielfältigen. Wenn bereits durch die ersten zwei Referenzaufträge die Eignung in diesem Punkt nachgewiesen wird, kommt es auf die weiteren Referenzen nicht mehr an.
Mindestanforderungen
Die vorgelegten Referenzaufträge müssen die aufgeführten Mindestanforderungen abschlie-ßend abdecken.
Weitere Aspekte zur technischen Leistungsfähigkeit
EDV-Infrastruktur des Anbieters

- Der Bieter hat eine Erklärung über die für die Ausführung der Dienstleis-tung notwendigen EDV-technische Ausstattungen, Hardware und Soft-ware (MS Access 2010, 2016 und ESRI ArcPad) abzugeben

Weitere Hinweise: 
- Beabsichtigt der Bieter den Einsatz eines Nachunternehmers im Rahmen der Auftragsausführung, muss dieser Nachunternehmer zusätzlich zu den o.g. Referenzen des Bieters selbst mindestens eine eigene Referenz nachweisen, die die o.g. Mindestanforderungen erfüllt. Der Auftraggeber wird den Bieter vor Zuschlagserteilung auffordern, dies entsprechend nachzuweisen. 

Formale Vorgaben
Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die obenstehenden Anforde-rungen eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits nachgewiesen ist. Dies führt aller-dings zu keinen Vorteilen in der Wertung des Angebotes. Für die Angabe der Referenzen sind die nach-folgenden Formulare zu nutzen. Reichen diese nicht aus, so können sie kopiert werden.
Az. 446-51-1-2025
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Die Arbeiten erfolgen für die Abteilung Waldnaturschutz der Forstlichen Versuchs- und Forschungsanstalt Baden-Württemberg in Freiburg und umfassen die datenbanktechnische Betreuung, Systemanpassungen, Weiterentwicklungen sowie fachliche und technische Auswertungen in den Arbeitsbereichen:
- Waldpflanzenökologie (WAPÖ), hier primär im Bereich Standortskunde (STOK),
- Waldbiotopkartierung (WBK),
- Waldschutzgebiete und Biodiversität (WuB),
- Forstpflanzenzüchtung (FPZ) und
- NATURA 2000
Die auszuführenden Arbeiten bilden die Schnittstelle zwischen dem Fachpersonal und der Datentechnik der FVA. Sie schließen die eigenständige Problemerkennung und Problemlösung bezüglich forstfachlicher Fragestellungen für das Fachpersonal der Abteilung Waldnaturschutz mit ein.
Die Datenhaltung der verschiedenen Arbeitsbereiche wird einheitlich unter dem Verbund waldökologischer Daten verstanden. Die Datenbanken sind untereinander vernetzt und redundanzfrei.
Auch Schnittstellen zu anderen Abteilungen der FVA und anderen Verwaltungen sind vorhanden und müssen gegebenenfalls bedient werden.
Die unten gelisteten Arbeiten sind eine Aufzählung der möglichen Tätigkeiten. Inwieweit und in welchem Umfang sie anfallen, hängt von den Erfordernissen ab, die sich im laufenden Jahr ergeben.
Im Vertragszeitraum kann die teilweise Ablösung von bestehenden Systemen zum Vertragsbestandteil werden.
Vertrag: 12.05.2025- 11.05.2026.
1. Optionale Verlängerung: 12.05.2026- 11.05.2027
2. Optionale Verlängerung: 12.05.2027-11.05.2028