Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-26
Buyer: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Country: PL
Region: PL913
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72243000 | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1221100 PLN
Submission deadline: 2025-06-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
1. art.108 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp oraz art.108 ust. 2 ustawy Pzp 2. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 3. art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. z 8 04.2022 nr L 111/1)
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szczególności poprzez świadczenie w zakresie systemu Quorum następujących usług: 
1. utrzymania i wsparcia technicznego;
2. asysty technicznej;
3. rozwoju; 
4. dostępu do następujących narzędzi:
1) zarządzania danymi kadrowo-płacowymi poprzez przeglądarkę internetową; 
2) rejestracji czasu pracy;
3) obsługi wniosków dotyczących nieobecności, dostępnych w systemie Quorum; 
4) przygotowywania i przesyłania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną 
e-Deklaracji (w wersji bez limitu użytkowników);
5) automatycznego importu danych z modułu Finanse i Księgowość (FK) w celu sporządzenia dokumentu do wysyłki w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK).
Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia
Opis: (Numeracja zgodna z SWZ) 8.1.4.4 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie co najmniej dwie usługi polegające na rozwoju i utrzymaniu systemu informatycznego wspomagającego obsługę obszaru: finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego i ewidencji środków trwałych przez co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda.

Eligibility requirements: Opis: (Numeracja zgodna z SWZ) 8.1.4.4 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie co najmniej dwie usługi polegające na rozwoju i utrzymaniu systemu informatycznego wspomagającego obsługę obszaru: finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego i ewidencji środków trwałych przez co najmniej 12 miesięcy o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda.
Opis: (Numeracja zgodna z SWZ) 8.1.4.4 2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, posiadającymi - każda z tych osób - minimum dwuletnie doświadczenie w zakresie sprawowania opieki serwisowej nad systemem klasy ERP. Łączne doświadczenie wszystkich osób powinno obejmować pełny zakres następujących obszarów merytorycznych wspieranych przez system: 
- kadrowo-płacowy, 
- finansowo-księgowy, 
- planowania i budżetu zadaniowego, 
- środków trwałych, 
- gospodarki magazynowej, 
z zastrzeżeniem, że jednej osobie można przypisać doświadczenie z nie więcej niż dwóch obszarów spośród wskazanych powyżej.
Czas naprawy błędów
Czas udostępnienia plików z nowelizacją oprogramowania wynikającą ze zmiany przepisów prawa
Określone w Pzp Dział IX Rozdział 2 ustawy Pzp
Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój systemu Quorum oraz dostęp do dodatkowych usług.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w szczególności poprzez świadczenie w zakresie systemu Quorum następujących usług: 
1. utrzymania i wsparcia technicznego;
2. asysty technicznej;
3. rozwoju; 
4. dostępu do następujących narzędzi:
1) zarządzania danymi kadrowo-płacowymi poprzez przeglądarkę internetową; 
2) rejestracji czasu pracy;
3) obsługi wniosków dotyczących nieobecności, dostępnych w systemie Quorum; 
4) przygotowywania i przesyłania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną 
e-Deklaracji (w wersji bez limitu użytkowników);
5) automatycznego importu danych z modułu Finanse i Księgowość (FK) w celu sporządzenia dokumentu do wysyłki w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK).

Winner: Publications Office of the European Union