Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-01
Buyer: Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 45452000 | 50324200 | 50500000 | 50700000 | 50710000
Estimated value: 456000000 EUR
Submission deadline: 2021-06-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης εγκαταστάσεων κάθε τύπου δομών προσωρινής υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων άσυλο, και συναφών υποδομών του Υπουργείου.
Το αντικείμενο της συμφωνίας - πλαίσιο συνίσταται στην παροχή προς το Υπουργείο Μετανάστευσης και Ασύλου (Υ.Μ.Α.) υπηρεσιών φύλαξης, καθαριότητας και συντήρησης κάθε τύπου δομών προσωρινής υποδοχής και φιλοξενίας αιτούντων άσυλο προσφύγων και μεταναστών, και συναφών υποδομών και εγκαταστάσεων, καθώς και κτιριακών υποδομών κάθε Υπηρεσίας αρμοδιότητας του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου.
Η παροχή των υπηρεσιών θα χωριστεί σε επιμέρους Υποέργα και θα συνάπτεται μία εκτελεστική σύμβαση μεταξύ της αναθέτουσας αρχής και του συμβαλλόμενου οικονομικού φορέα για κάθε επιμέρους υποέργο, που θα αφορά υπηρεσίες φύλαξης ή/και καθαριότητας ή/και συντήρησης ομάδας δομών και λοιπών εγκαταστάσεων του Υ.Μ.Α. για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Ονομασία δομής Δήμος Περιφερειακή Ενότητα Επιφάνεια χώρων φιλοξενίας Δομής (σε m2) Πλήθος φιλοξενούμενων (ενδεικτική δυναμικότητα)
Και στις Υπηρεσίες αρμοδιότητας του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου: Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου Θράκης, Αυτοτελές Κλιμάκιο Ασύλου Ξάνθης και Α.Κ.Α. Φυλακίου (Ορεστιάδα).
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί ως δικαίωμα προαίρεσης τη δυνατότητα με μονομερή δήλωση της, κατά την απόλυτη κρίση της και ανάλογα με τις ανάγκες της, να αναθέσει στο συμβαλλόμενο κάθε Τμήματος, υπό τους όρους της μεταξύ τους Συμφωνίας - Πλαίσιο, και με τις τιμές της οικονομικής του προσφοράς, πρόσθετες υπηρεσίες με αντικείμενο όμοιο με αυτές της παρούσας διακήρυξης συνολικής εκτιμώμενης αξίας μέχρι του 100 % της εκτιμώμενης αξίας κάθε Τμήματος της παρούσας διακήρυξης για την αντιμετώπιση των αναγκών που προκύπτουν από την ασταθή ροή των προσφύγων/μεταναστών, την ανάγκη της συνέχειας της διαθεσιμότητας και της πληρότητας των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν, καθώς επίσης και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά́ των σχετικών υπηρεσιών (αδυναμία ακριβούς πρόβλεψης φιλοξενούμενων στις Δομές). Η ανάθεση θα γίνει το αργότερο μέχρι τη λήξη της Συμφωνίας - Πλαίσιο, με μια ή περισσότερες μονομερείς δηλώσεις της αναθέτουσας αρχής.
Η Συμφωνία Πλαίσιο θα συγχρηματοδοτηθεί από ενωσιακούς πόρους του Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης (AMIF) και του Ταμείου Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Συνόρων (BMVI) της προγραμματικής περιόδου 2021 - 2027, ενώ δύναται να αξιοποιήσει πόρους και από κάθε άλλη πηγή.
Ονομασία δομής Δήμος Περιφερειακή Ενότητα Επιφάνεια χώρων φιλοξενίας Δομής (σε m2) Πλήθος φιλοξενούμενων (ενδεικτική δυναμικότητα)
Και στις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ: Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου Θεσσαλονίκης και Αυτοτελές Κλιμάκιο Ασύλου Αιτήσεων Διεθνούς Προστασίας Υπηκόων Αλβανίας και Γεωργίας και Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου Θεσσαλονίκης.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί ως δικαίωμα προαίρεσης τη δυνατότητα με μονομερή δήλωση της, κατά την απόλυτη κρίση της και ανάλογα με τις ανάγκες της, να αναθέσει στο συμβαλλόμενο κάθε Τμήματος, υπό τους όρους της μεταξύ τους Συμφωνίας - Πλαίσιο, και με τις τιμές της οικονομικής του προσφοράς, πρόσθετες υπηρεσίες με αντικείμενο όμοιο με αυτές της παρούσας διακήρυξης συνολικής εκτιμώμενης αξίας μέχρι του 100 % της εκτιμώμενης αξίας κάθε Τμήματος της παρούσας διακήρυξης για την αντιμετώπιση των αναγκών που προκύπτουν από την ασταθή ροή των προσφύγων/μεταναστών, την ανάγκη της συνέχειας της διαθεσιμότητας και της πληρότητας των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν, καθώς επίσης και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά́ των σχετικών υπηρεσιών (αδυναμία ακριβούς πρόβλεψης φιλοξενούμενων στις Δομές). Η ανάθεση θα γίνει το αργότερο μέχρι τη λήξη της Συμφωνίας - Πλαίσιο, με μια ή περισσότερες μονομερείς δηλώσεις της αναθέτουσας αρχής.
Η Συμφωνία Πλαίσιο θα συγχρηματοδοτηθεί από ενωσιακούς πόρους του Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης (AMIF) και του Ταμείου Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Συνόρων (BMVI) της προγραμματικής περιόδου 2021 - 2027, ενώ δύναται να αξιοποιήσει πόρους και από κάθε άλλη πηγή.
Ονομασία δομής Δήμος Περιφερειακή Ενότητα Επιφάνεια χώρων φιλοξενίας Δομής (σε m2) Πλήθος φιλοξενούμενων (ενδεικτική δυναμικότητα)
Και στις ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΜΕΤΑΝΑΣΤΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΑΣΥΛΟΥ: Αυτοτελές Κλιμάκιο Ασύλου Ιωαννίνων, Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου Δυτικής Ελλάδας, Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου Κρήτης, Περιφερειακά Γραφεία Ασύλου Ρόδου 1 και Περιφερειακό Γραφείο Ασύλου Ρόδου και 2, Αυτοτελές Κλιμάκιο Ασύλου Κορίνθου.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί ως δικαίωμα προαίρεσης τη δυνατότητα με μονομερή δήλωση της, κατά την απόλυτη κρίση της και ανάλογα με τις ανάγκες της, να αναθέσει στο συμβαλλόμενο κάθε Τμήματος, υπό τους όρους της μεταξύ τους Συμφωνίας - Πλαίσιο, και με τις τιμές της οικονομικής του προσφοράς, πρόσθετες υπηρεσίες με αντικείμενο όμοιο με αυτές της παρούσας διακήρυξης συνολικής εκτιμώμενης αξίας μέχρι του 100 % της εκτιμώμενης αξίας κάθε Τμήματος της παρούσας διακήρυξης για την αντιμετώπιση των αναγκών που προκύπτουν από την ασταθή ροή των προσφύγων/μεταναστών, την ανάγκη της συνέχειας της διαθεσιμότητας και της πληρότητας των υπηρεσιών που θα παρασχεθούν, καθώς επίσης και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά́ των σχετικών υπηρεσιών (αδυναμία ακριβούς πρόβλεψης φιλοξενούμενων στις Δομές). Η ανάθεση θα γίνει το αργότερο μέχρι τη λήξη της Συμφωνίας - Πλαίσιο, με μια ή περισσότερες μονομερείς δηλώσεις της αναθέτουσας αρχής.
Η Συμφωνία Πλαίσιο θα συγχρηματοδοτηθεί από ενωσιακούς πόρους του Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης (AMIF) και του Ταμείου Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Συνόρων (BMVI) της προγραμματικής περιόδου 2021 - 2027, ενώ δύναται να αξιοποιήσει πόρους και από κάθε άλλη πηγή.

Eligibility requirements: Α. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας συμφωνίας πλαίσιο απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών της παρούσας διακήρυξης, ήτοι υπηρεσίες καθαριότητας ή φύλαξης ή συντήρησης εγκαταστάσεων. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία, ορίζοντας ρητά την επωνυμία και το αντικείμενο των δραστηριοτήτων που ασκούν και να διαθέτουν έναρξη επιτηδεύματος από την αρμόδια ΔΟΥ για το επάγγελμα τους. Σε περίπτωση που τα ως άνω δεν εκδίδονται, πρέπει να αναπληρωθούν επί ποινή αποκλεισμού με Ένορκη Βεβαίωση - Δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, στην οποία αναφέρεται το ειδικό επάγγελμά τους. Β. Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας συμφωνίας πλαίσιο απαιτείται να κατέχουν νόμιμη άδεια λειτουργίας Ιδιωτικής Επιχείρησης Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας (Ι.Ε.Π.Υ.Α.) βάσει του Ν. 2518/1997 όπως έχει τροποποιηθεί με το Ν.3707/2008 καθ' όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Η τυχόν ανάκληση της άδειας συνιστά λόγο καταγγελίας της συμφωνίας – πλαίσιο. Διευκρινίζεται ότι εάν ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία, η ανωτέρω απαίτηση αρκεί να πληρείται από ένα από τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας. Επίσης αρκεί να πληρείται από υπεργολάβο του αναδόχου ο οποίος στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να παρέχει τις σχετικές υπηρεσίες. Επισημαίνεται ότι οι υποψήφιοι θα πρέπει να δηλώσουν στο Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) τους της παραγράφου 2.2.9.1 και συγκεκριμένα στο Μέρος IV, κεφ. Α, σημείο «Για συμβάσεις υπηρεσιών: Απαιτείται έγκριση», επί ποινή αποκλεισμού, τα στοιχεία της εν ισχύ άδειας λειτουργίας Ιδιωτικής Επιχείρησης Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας (Ι.Ε.Π.Υ.Α.) που καλύπτει την απαίτηση 2.2.4.Β.

Award value: 456000000