Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-31
Buyer: Saltum Fjernvarme A.m.b.a.
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 09331100: Solar collectors for heat production | 42511110 | 45000000: Construction work | 71321200
Submission deadline: 2019-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Etablering af luft til vand varmepumpeanlæg for Saltum Fjernvarme inklusiv tilhørende bygning til teknik og anlægsarbejder. Anlægget skal etableres ved Saltums Fjernvarmes eksisterende solvarmeanlæg på matriklen Nr. Saltum By, Saltum 11a, som ligger i udkanten af Saltum by.
Varmepumpeanlægget skal kunne levere ca. 1 MW ved nul graders udetemperatur. Anlægget etableres i tilknytning til solvarmeanlægget og skal kunne drives i samdrift med dette, samt Saltum Fjernvarmes øvrige produktionsanlæg.
Der kan forekomme ændre på kontraktens varighed pga. ubekendte såsom vejrliget forhold, arkæologiske fund, myndighedskrav, etc.
Ordregiver vil prækvalificere 3-4 virksomheder på delentreprisen. Såfremt flere end 3-4 virksomheder opfylder betingelserne for prækvalifikation, udvælges de 3-4 virksomheder, der i lyset af den udbudte opgave har de bedste og mest relevante referencer jf. virksomhedens tekniskekapacitet (III.1.3). Ordregiver forbeholder sig ret til, at indgå kontrakt uden forhandling.
Udbuddet omfatter option for udskiftning af alle solpaneler og ledninger i jord for Saltum Fjernvarmes eksisterende solvarmeanlæg.
Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) ved besvarelsen af om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene, samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed.
Ansøgere kan tilgå ESPD via udbudsplatformen iBinder på: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=bbuipzjkny
For at tilgå materialet skal ansøgere oprette sig som bruger på iBinder, eller anvende egen eksisterende brugerkonto.
ESPD Del IV: Udfyldes afsnit B. I punktet Nøgletal anføres egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Er ansøgers virksomhed oprettet indenfor de seneste 3 år, skal ansøger som minimum kunne anfører et årsregnskab.
Det er et krav, at ansøger har en positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Er ansøgers virksomhed oprettet indenfor de seneste 3 år, er det et krav, at ansøger har en positiv egenkapital i alle afsluttede regnskabsår.
ESPD Del IV: Udfyldes afsnit C for så vidt angår referencer vedrørende opgaver, som ansøger har udført indenfor de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Der vil blive lagt vægt på, hvilke ansøgere, der har beskrevet den mest relevante erfaring i forhold til den udbudte leverance. Bygherre vil i den forbindelse vurdere det positivt jo mere sammenlignelige referencer ansøgeren har i forhold til den udbudte leverance, som den er beskrevet i udbudsmaterialet. For hver reference anføres tidspunkt for arbejdets udførelse, bygherre for opgaven, anlægssum for ansøgers arbejde, samt en kortfattet beskrivelse af opgaven. Referencer kan beskrives i detaljer på selvstændigt bilag til ESPD. Men i så fald skal referencens titel fremgå af ESPD Del IV med tydelig henvisning til bilaget.
Det er et krav, at ansøger inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb har udført, mindst 1 opgave, der kan sammenlignes med arbejdet, der udbydes i denne bekendtgørelse dvs. varmepumpeanlæg som totalentreprenør med udeluft som energikilde til fjernvarmeproduktion.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed, for så vidt angår økonomisk og finansiel kapacitet er det et krav, at denne anden juridiske enhed hæfter solidarisk for opfyldelse af kontrakten sammen med ansøger. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium eller joint venture), skal alle deltagere aflevere særskilt udfyldt ESPD.
Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. konsortium eller joint venture) skal alle deltagere i sammenslutningen hæfte solidarisk for kontaktens opfyldelse og der skal udpeges 1 deltager med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på sammenslutningens vegne.
Klager i forbindelse med prækvalifikation skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor der er fremsendt underretning om prækvalifikationsbeslutning. Klager over udbud skal indgives inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres om opsættende virkning af klagen.

Eligibility requirements: Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) ved besvarelsen af om ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene, samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed. Ansøgere kan tilgå ESPD via udbudsplatformen iBinder på: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=bbuipzjkny For at tilgå materialet skal ansøgere oprette sig som bruger på iBinder, eller anvende egen eksisterende brugerkonto. Vejledning i udfyldelse og indsendelse af ESPD findes i fanebladene på iBinder.