Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-04
Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-05-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung toolunabhängiger externer Dienstleistungsservices zur Thematik "Geschäftsprozessmanagement"
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Business Process Management Software (BPMS) einzuführen und die Voraussetzungen für ein einheitliches Prozessmanagement zu schaffen. Dazu sollen Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Durchführung von Prozessmanagementprojekten, zu Prozessmanagement-, -optimierungs- und -digitalisierungsfragen sowie für die methodische und organisatorische Weiterentwicklung des Kompetenzzentrums Prozessdigitalisierung (KPro) bezogen werden.
- Beratung bei der Etablierung von KVP (für End-to-End-Prozesse oder einzelne Fachbereiche / Gruppen)
- Beratung bei der Implementierung eines fachlich-organisatorischen Konzeptes für die Wahrnehmung der Aufgaben des KPros im Bereich der Prozessoptimierung und -digitalisierung (z. B. Beratungsprozesse) im Zusammenspiel mit der BPMS
- Beratung und Unterstützung beim Aufbau und der Abstimmung eines Prozessmanagementansatzes für die Gesamtbank, welche u. a. umfasst
- Beratung und Unterstützung beim Aufbau notwendiger Governance(-prozesse) für das BPMS auf Basis des allgemeinen Prozessmanagementansatzes, dies umfasst u. a.:
o Unterstützung bei der Erarbeitung von Modellierungskonventionen im Einklang mit den Rahmenbedingungen der Deutschen Bundesbank
Zusätzlich sind Dienstleistungsservices zur laufenden Beratung und Unterstützung in einzelnen Prozessmanagement-, -optimierungs- und -digitalisierungsfragen erforderlich. Hier berät der Auf-tragnehmer die Auftraggeberin in konkreten einzelfallbezogenen Prozessfragen aus verschiedensten fachlichen Organisationseinheiten der Bundesbank. Die Leistung kann einzelne oder mehrere Gebiete des Prozessmanagements umfassen. Neben der Beratung und Unterstützung in konkreten BPM-Projekten soll das Kontingent für die methodische und organisatorische Weiterentwicklung des KPros genutzt werden können.
Angefordert wird ein konstantes Beratungsteam bestehend aus mindestens einem Senior Manager und einem Senior Consultant. Die detaillierten Leistungsmerkmale und Anforderungen sind den Vertragsanlagen B2_Leistungsbeschreibung_22-2000006677 und C51_Bewertungsmatrix_22-2000006677 zu entnehmen.
Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden auf Abruf nach Bedarf in Blöcken von mehreren zusammenhängenden Tagen oder auch einzeln in Tagen (1 Personentag = 8 h ohne Pause) erbracht. Sie sind grundsätzlich remote in den durch den Auftragnehmer festgelegten Räumlichkeiten innerhalb der EU zu den gewöhnlichen Geschäftszeiten zu erbringen. Vor-Ort-Tätigkeiten an Standorten des Auftraggebers in- oder außerhalb Frankfurts werden nur in Ausnahmefällen erforderlich, der geschätzte Umfang hierfür beträgt maximal 10 % des Auftragsvolumens (in PT).
Der voraussichtliche Gesamtbedarf über die maximal mögliche Vertragslaufzeit (4 Jahre, davon 2 Jahre Mindestvertragslaufzeit) wird auf rund 500 Personentage geschätzt. Hierbei handelt es sich um eine kalkulatorische Annahme, die dem derzeitigen Planungsstand entspricht. Rückschlüsse auf tatsächliche Inanspruchnahmen lassen sich daraus jedoch nicht ableiten.
Nebenkosten, Reisekosten, Reisezeiten und/oder Materialkosten werden nicht gesondert vergütet. Reisezeiten gelten nicht als Leistungszeiten.
Das sich der formellen Prüfung anschließende Bewertungsverfahren ist zweistufig (siehe A4_Zuschlagskriterien und Verfahrensablauf_22-2000006677). Die Auswahl in der ersten Stufe findet unter Bildung eines Preis-Leistungs-Verhältnisses anhand der Auswertung der Erfüllung der Bewertungskriterien, der eingereichten Konzepte und des Angebotsvergleichspreises statt (siehe C51_Bewertungsmatrix_22-2000006677, Tabellenblätter Erläuterungen und Anforderungen sowie C52_Preisblatt_22-2000006677).
In der zweiten Stufe wird die Lösungskompetenz der Bieter im Rahmen eines Fachgespräches bewertet; hierbei wird der Schwerpunkt auf Tätigkeiten der in der B2_Leistungsbeschreibung_22-2000006677 genannten Aufgabenskizzierung liegen (siehe C51_Bewertungsmatrix_22-2000006677, Tabellenblatt Lösungskompetenz).

Eligibility requirements: Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes (gemäß Nr. 5 des Vordruckes 11078 II), ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG) ******************************************************************************** Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8 des Vordruckes 11078 II) ******************************************************************************** Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9 des Vordruckes 11078 II) ******************************************************************************** Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Nr. 10 des Vordruckes 11078 II)