Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-05
Buyer: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services | 70220000
Submission deadline: 2026-10-31
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 
2. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w języku polskim. 
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: (dalej platforma zakupowa), z wykorzystaniem zakładki https://rars.ezamawiajacy.pl „Korespondencja”. 
4. W przypadku awarii platformy zakupowej dopuszcza się komunikację przy użyciu poczty elektronicznej: 
a. Zamawiającego: dw@rars.gov.pl 
b. Wykonawcy: wiadomość e-mail pozwalająca na identyfikację Wykonawcy (oznaczenie adresu mailowego, oznaczenie Wykonawcy w treści wiadomości mailowej). 
5. Zamawiający podaje minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej: 
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS 
Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, 
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”. 
6. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej: a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet, b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript, 
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej. 
7. Komunikacja w postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ (por. Rozdział 5 – „Wyjaśnienia treści SWZ” ust. 1 SWZ), wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. 
8. Procedura przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania: 
a. Wykonawca wybiera opcję „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, 
b. po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, Wykonawca jest przekierowywany na stronę internetową otrzymując https://oneplace.marketplanet.pl, możliwość: -zalogowania się do platformy zakupowej (w przypadku posiadania przez Wykonawcę konta na platformie zakupowej) lub - założenia bezpłatnego konta na platformie 
zakupowej, 
c. Wykonawca: - loguje się do platformy zakupowej lub - zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, tj.: - podaje adres e-mail, - ustanawia hasło, - powtarza hasło, - wpisuje kod z obrazka, - akceptuje Regulamin korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego, informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyraża zgodę na kontakt telefoniczny w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta, - wybiera polecenie „zarejestruj się”, - potwierdza rejestrację przez kliknięcie aktywnego linku wysłanego na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym lub poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego, - loguje się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnia wymagane dane Wykonawcy. Zalogowanie się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnienie wymaganych danych Wykonawcy jest niezbędne do zakończenia procesu rejestracyjnego. 
9. Datą przekazania korespondencji jest: 
a. w przypadku platformy zakupowej – data wpływu korespondencji na platformę zakupową, z zastrzeżeniem czytelności korespondencji – platforma zakupowa generuje czas odbioru korespondencji (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu, 
b. w przypadku poczty elektronicznej – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający / Wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią. 
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo za pośrednictwem: a. platformy zakupowej nie może przekraczać 100 MB, b. poczty elektronicznej nie może przekraczać 20 MB. 
11. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, Wykonawca powinien skontaktować się z operatorem platformy zakupowej, dane kontaktowe: tel.: (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
 12. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów publicznych, tj. w formatach danych określonych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 roku w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów informatycznych. 14. Szczegółowe zasady dot. przekazywania przez 
Wykonawców dokumentów elektronicznych oraz sporządzania i przekazywania cyfrowych odwzorowań dokumentów wystawionych w postaci papierowej reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług:  
A. stałego (24/7/365) utrzymywania stanu gotowości do wykonywania przewozów lotniczych obejmującego: 
a. utrzymywanie stałej dostępności dla Zamawiającego: 
▪ dwóch wielozadaniowych (pasażerskich) statków powietrznych służących do przewozów osób (pasażerów) i towarów (ładunków), których minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Statki powietrzne”  
▪ jednego statku powietrznego przystosowanego do realizacji operacji medycznych 
(MEDEVAC), którego minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Statki 
powietrzne”, 
b. utrzymywanie stałej gotowości Wykonawcy do wykonywania przewozów lotniczych, na każde żądanie Zamawiającego,  
B. nieregularnych, przewozów lotniczych z wykorzystaniem statków powietrznych, o których mowa w lit. a. powyżej, na każde żądanie Zamawiającego, 
C. najmu magazynu, zlokalizowanego na terenie lotniska Chopina w Warszawie (kod IATA:WAW), którego minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zostały 
szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Magazyn”, w celu jego wykorzystania przez Zamawiającego do przechowywania 
profesjonalnego sprzętu medycznego, akcesoriów medycznych wielokrotnego użycia i jednorazowych akcesoriów medycznych, stanowiących niezbędne zaopatrzenie operacji medycznych.  
2. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, przyznanych Zamawiającemu w projekcie grantowym pn. „Development and maintenance of rescEU transport and logistics capacities in Poland”, numer projektu: 101105145 (dalej: Projekt grantowy), realizowanym w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności (dalej: UMOL).  
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.
Zamawiający określa następujące miejsca realizacji zamówienia: 
a. dostępność wielozadaniowych statków powietrznych – Zamawiający nie określa miejsca świadczenia usługi z uwagi na brak zastrzeżenia wyłączności wielozadaniowych statków powietrznych na rzecz Zamawiającego,  
b. dostępność medycznego statku powietrznego – obligatoryjne stacjonowanie medycznego statku powietrznego na lotnisku Chopina w Warszawie (kod IATA: WAW),  
c. przewozy lotnicze – Zamawiający nie jest w stanie określić miejsc docelowych przewozów lotniczych z uwagi na cel Projektu grantowego.
Punkty za kryterium K1.A. – „Cena. Statki powietrzne” zostaną przyznane wg następującego wzoru: 
CSP = (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 50 pkt  
gdzie: 
CSP – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium K1.A – „Cena. Statki powietrzne”, 
Cena oferty najtańszej – najniższa suma: 
▪ łącznej ceny brutto za jeden miesiąc świadczenia usługi stałego utrzymywania stanu 
gotowości do wykonywania przewozów lotniczych dla dwóch wielozadaniowych statków 
powietrznych,  
▪ ceny brutto za jeden miesiąc świadczenia usługi stałego utrzymywania stanu gotowości do 
wykonywania przewozów lotniczych dla medycznego statku powietrznego,  
▪ ceny brutto za jedną godzinę blokową w ramach przewozu lotniczego realizowanego 
wielozadaniowym statkiem powietrznym,  
▪ ceny brutto za jedną godzinę blokową w ramach przewozu lotniczego realizowanego 
medycznym statkiem powietrznym (operacja MEDEVAC),  
zaoferowanych przez Wykonawcę, którego oferta nie podlegała odrzuceniu,  
Cena oferty badanej – suma: 
▪ łącznej ceny brutto za jeden miesiąc świadczenia usługi stałego utrzymywania stanu 
gotowości do wykonywania przewozów lotniczych dla dwóch wielozadaniowych statków 
powietrznych,  
▪ ceny brutto za jeden miesiąc świadczenia usługi stałego utrzymywania stanu gotowości do 
wykonywania przewozów lotniczych dla medycznego statku powietrznego,  
▪ ceny brutto za jedną godzinę blokową w ramach przewozu lotniczego realizowanego 
wielozadaniowym statkiem powietrznym,  
▪ ceny brutto za jedną godzinę blokową w ramach przewozu lotniczego realizowanego 
medycznym statkiem powietrznym (operacja MEDEVAC),  
zaoferowanych przez Wykonawcę, którego oferta jest oceniana w kryterium K1.A. – „Cena. Statki powietrzne”.  
Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, tj. poprzez odcięcie trzeciej i 
następnych cyfr po przecinku (trzecia i następne cyfry po przecinku nie będą brane pod uwagę).
Punkty za kryterium K1.B. – „Cena. Najem magazynu” zostaną przyznane wg następującego wzoru: 
CNM = (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) x 5 pkt  
gdzie: 
CNM – ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium K1.B – „Cena. Najem magazynu”, 
Cena oferty najtańszej – najniższa cena brutto za jeden miesiąc świadczenia usługi najmu magazynu, zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta nie podlegała odrzuceniu  
Cena oferty badanej – cena brutto za jeden miesiąc świadczenia usługi najmu magazynu, zaoferowana przez Wykonawcę, którego oferta jest oceniana w kryterium K1.B. – „Cena. Najem magazynu”.  
Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, tj. poprzez odcięcie trzeciej i następnych cyfr po przecinku (trzecia i następne cyfry po przecinku nie będą brane pod uwagę).


Winner: Publications Office of the European Union
Number of bids: 0