Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-11
Buyer: Ministerul Mediului, Apelor si Padurilor
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71319000: Expert witness services
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de expertiză tehnico-economică, în vederea verificării respectării obligațiilor părților contractului de privatizare al SNP Petrom SA referitor la un număr de 34 de depozite
servicii de expertiză tehnico-economică, în vederea verificării respectării obligațiilor părților contractului de privatizare al SNP Petrom SA referitor la un număr de 34 de depozite (amplasamente) ce fac obiectul unor notificări de pretenții  formulate de OMV Petrom, în temeiul aceluiași contract, reprezentând obiectul dosarului arbitral de pretenții 27367 HBH (c.27421 /HBH), aflat pe rolul Curții Internaționale de Arbitraj de la Paris (ICC), respectiv întocmirii Raportului Inițial, Raportului de Răspuns, Raportului Comun al Experților (dacă e cazul) și participarea la audierile în fața Curții de Arbitraj Internațional de la Paris.
Valoarea estimată totală a contractului este de 750.000 lei fără TVA, respectiv 892.500 lei cu TVA, defalcată după cum urmează:
În cadrul primului contract subsecvent, cu valabilate până la data de 31.12.2023, vor fi prestate serviciile de expertiză pentru elaborarea Raportului Inițial. Raportul Inițial se va preda cel târziu la data de 16.10.2023.
Contractul subsecvent nr. 2 se va încheia pentru prestarea serviciilor de expertiză pentru elaborarea Raportului de Răspuns cât și a Raportului Comun al Experților (dacă este cazul).
Durata acordului-cadru va fi de 12 luni cu posibilitate de prelungire prin act adițional, în funcție de Calendarul Procedural stabilit de Curtea Internațională de Arbitraj de la Paris.
Întocmirea Raportului de expertiză care să conțină rezultatele verificărilor, conform obiectivelor, pentru fiecare depozit în parte din cele 34 de depozite, prin raportare la legislația din România în domeniu și a documentelor puse la dispoziție de Autoritatea Contractantă, respectiv de Comitetul de Avizare pentru Probleme de Mediu Petrom, se va preda cel târziu la data de 16.10.2023.
”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Nota 1: Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului sustinător din care rezultă modul efectiv în care se materializează susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz.
Nota 2: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Nota 3: În cazul in care ofertanții întâmpină dificultăți de natura tehnică în ceea ce privește transmiterea ofertei în SEAP (documentele justificative ca dovada a informațiilor cuprinse în DUAE, documentele propunerii tehnice și ale propunerii financiare, cât și prețul ofertei în spațiul din SEAP dedicat), rugăm ca aceștia să contacteze operatorul serviciului SEAP.
Nota 4: În cazul în care garanția de participare se va constitui prin instrument de garantare emis de o societate de asigurări se va prezenta pe lânga scrisoarea de garanție și polița de asigurare/clauze de garantare/condiții generale, condiții specifice de asigurare, semnată de către asigurator și asigurat.
Nota 5: procedura se va desfășura integral prin mijloace electronice, trasabilitatea acțiunilor aferente atribuirii contractelor de achiziție publică este asigurată implicit de SEAP, astfel toate solicitările de clarificări, totodată și solicitările de clarificări privind documentația de atribuire se vor solicita în SEAP, iar răspunsurile se vor transmite tot prin SEAP.
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 6-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 9.
Nota 6: mai mulți operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comună, fără a fi obligați să își legalizeze din punct de vedere formal asocierea. În cadrul acordului de asociere trebuie menționate cel puțin următoarele: ca toți asociații își asumă răspunderea colectivă și solidară pentru îndeplinirea contractului; ca liderul asociației este împuternicit să se oblige și să primească instrucțiuni în numele tuturor asociaților; atât pe parcursul derulării procedurii, cât și în cazul desemnării ca și câștigător pe parcursul execuției contractului liderul este responsabil în nume propriu și în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului; se vor indica obligatoriu părțile, respectiv categoriile de servicii care urmează a fi executate de fiecare dintre asociat în parte.