Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-28
Buyer: Województwo  Warmińsko – Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich
Country: PL
Region: PL622
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72250000: System and support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-03-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. a) oraz art. 108 ust. 1 pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w powyżej.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w zakresie braku podstaw wykluczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w  art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Informacja, dokument lub oświadczenie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
Art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. b) i f) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwa, o których mowa w powyżej.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w zakresie braku podstaw wykluczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w  art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b) i f) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Informacja, dokument lub oświadczenie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
Art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. c) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46 lub 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwa, o których mowa w powyżej.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w zakresie braku podstaw wykluczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w  art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Informacja, dokument lub oświadczenie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
Art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. d) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwa, o których mowa w powyżej.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w zakresie braku podstaw wykluczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w  art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Informacja, dokument lub oświadczenie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.
Art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. e) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwa, o których mowa w powyżej.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia w zakresie braku podstaw wykluczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w  art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – zgodnie z postanowieniami SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e) oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Informacja, dokument lub oświadczenie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej lub ekonomicznej.
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadania doświadczenia:
Zamawiający w zakresie posiadania doświadczenia uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:
1. co najmniej 1 usługę polegającą na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego. Wykazane usługi wdrożenia powinny obejmować: co najmniej obszar: finanse i księgowość, planowanie i zarządzanie budżetem, środki trwałe, kadry, płace, które obsługują pod względem kadrowym i płacowym minimum 200 pracowników oraz zapewniają jednoczesną pracę użytkowników na minimum 150 stanowiskach komputerowych;
oraz
2. co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu przez okres 24 miesięcy (w postaci gotowości serwisowej i gwarantowanego SLA dla błędów, obsługa za pomocą hotline oraz portalu www) zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze finanse i księgowość, planowanie i zarządzanie budżetem, środki trwałe, kadry, płace,
lub
2  usługi (oddzielnie, obszary liczone łącznie)  polegającą na utrzymaniu przez okres 24 miesięcy (w postaci gotowości serwisowej 
i gwarantowanego SLA dla błędów, obsługa za pomocą hotline oraz portalu www) zintegrowanego systemu informatycznego, obejmujące łącznie obszary: finanse i księgowość, planowanie i zarządzanie budżetem, środki trwałe, kadry, płace.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz usług stanowiący zał. nr 7 do SWZ.
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dysponowania osobami:
Zamawiający w zakresie dysponowania osobami uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował poniższymi osobami:
1. Kierownik Projektu – minimum 1 osoba posiadająca:
- doświadczenie na stanowisku kierownika projektu, który przed upływem terminu składania ofert, uczestniczył w co najmniej 2 (dwóch) projektach wdrożeń zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze finanse i księgowość, planowanie i zarządzanie budżetem, środki trwałe, kadry, płace, o wartości co najmniej 400 000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych) każdy, znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym.
2. Programista – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie programistyczne w zakresie zintegrowanego systemu informatycznego, która brała udział w minimum 1 (jednym) projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie): migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego w oparciu 
o zintegrowany system informatyczny, rozbudowa programistyczna zintegrowanego systemu informatycznego dla specyficznych potrzeb klienta.
3. Konsultant ds. wdrażania systemów – minimum 3 osoby, stanowiące zespół projektowy, który uczestniczył we wdrażaniu modułów zintegrowanego systemu informatycznego odpowiadającym obszarom wdrożenia: finanse i księgowość, planowanie i zarządzanie budżetem, środki trwałe, kadry, płac, magazyn przy czym każdy z członków zespołu projektowego musi posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej 
2 (dwóch) projektów wdrożeń  zintegrowanego systemu informatycznego w obszarze finanse i księgowość, planowanie i zarządzanie budżetem, w okresie maksymalnie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym 
Zamawiający nie dopuszcza pełnienia więcej niż jednej funkcji przez jedną osobę.
Poprzez „doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w projekcie/projektach” Zamawiający rozumie wykazanie odpowiednio w ciągu wskazanego okresu (dwóch, trzech lat) udziału w projekcie lub projektach czasowo (tj. od rozpoczęcia do zakończenia (tj. podpisania protokołu odbioru końcowego lub innego dokumentu potwierdzającego zakończenie realizacji projektu) odpowiadających temu okresowi.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego stanowiący zał. nr 8 do SWZ.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium na zasadach wskazanych w Rozdziale 11 SWZ. 
1.1	Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 19 000,00 PLN (słownie złotych: dziewiętnaście tysięcy  0/100). 
2.	Wadium w pieniądzu Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia w określonej w niniejszym rozdziale wysokości i na wskazany w pkt. 11.2 rachunek.
3. Wadium musi być wniesione najpóźniej w dniu otwarcia ofert przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy p.z.p.:
a)	w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: Santander Bank Polska S.A. 
z siedzibą w Warszawie 74 1090 2718 0000 0001 4650 1857 z dopiskiem: Wadium do postępowania: „Zakup licencji wraz z wdrożeniem systemu finansowo - księgowego”.  
Nr postępowania ZDW/NZP.EF/PN-1/3220/224/2024
b)	gwarancjach bankowych;
c)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
d)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia  9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 310, 836 i 1572).
Z treści przelewu lub poręczenia albo gwarancji musi jednoznacznie wynikać, do jakiego postępowania (nazwa i numer referencyjny) wadium jest wnoszone.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
4. 	W przypadku wniesienia wadium w  formie gwarancji lub poręczenia, przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wadium może być wniesione przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że z dokumentu wadium będzie wynikało, iż wykonawca ten działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku z dokumentu gwarancji lub poręczenia musi wynikać, że wadium składane jest w imieniu wszystkich, wymienionych w dokumencie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz, że zamawiający będzie mógł zaspokoić swoje roszczenia w przypadku uchybienia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5.   Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji wadialnej z jej treści wynikało na jaki adres e-mailowy gwaranta należy zwrócić przedmiotową gwarancję.
a)	Kryterium „Cena: 60% będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę
na Formularzu Oferty, liczona według wzoru:
                 C min
	C =	-------	x 60 pkt
		   C o	
gdzie:	C min 	– najniższa cena brutto z ocenianych ofert (zł)
	        C o 	         –  cena brutto badanej oferty (zł)
W zakresie kryterium – cena – oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Zamawiający w ofercie o najniżej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów, 
a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według powyższego wzoru
Ilość punktów w tym kryterium będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium: “Opieka serwisowa” – 30% będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego okresu opieki serwisowej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym w punkcie 8. 
Ilość punktów w tym kryterium zostanie przyznana następująco:
W zakresie kryterium – Opieka serwisowa – oferta może uzyskać maksymalnie 30 punktów.
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Kryterium będzie rozpatrywane na podstawie deklarowanego  okresu opieki serwisowej przez Wykonawcę:
•	okres opieki serwisowej (wymagany) – 24 miesiące – 0 punktów
•	okres opieki serwisowej – 36 miesięcy – 15 punktów
•	okres opieki serwisowej – 48 miesięcy – 30 punktów
UWAGA:
•	Minimalny wymagany okres opieki serwisowej wynosi 24 miesiące. Oferty zawierające okres opieki serwisowej krótszy niż 24 miesiące zostaną odrzucone, gdyż ich treść nie będzie odpowiadała treści SWZ;
•	Maksymalny okres opieki serwisowej wynosi 48 miesięcy. Oferty zawierające okres opieki serwisowej wynoszący 48 miesięcy lub dłuższy uzyskają maksymalnie 30 punktów.
c)	Kryterium: “Doświadczenie programisty” - 10% będzie rozpatrywane na podstawie doświadczenia 1 programisty w zakresie zintegrowanego systemu informatycznego, która brała udział w minimum jednym projekcie, którego przedmiotem były (jednocześnie): migracja danych z innych systemów informatycznych do rozwiązania zbudowanego w oparciu o zintegrowany system informatyczny, podanego przez Wykonawcę
w Formularzu Ofertowym w punkcie 9, doświadczenie programisty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie przyznana następująco:
W zakresie kryterium – doświadczenie programisty – oferta może uzyskać maksymalnie 
10 punktów.
Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą:
-  jeden projekt  (wymagany) – 0 punktów
-  dwa projekty – 5 punktów
-  trzy projekty – 10 punktów
•	Maksymalne punktowane doświadczenie programisty to 3 projekty. Oferty zawierające więcej wykazanych projektów otrzymają taką samą ilość punktów.
Oferta Wykonawcy z niewypełnionym doświadczeniem Programisty lub 
z doświadczeniem niespełniającym postawionego kryterium doświadczenia Programisty – otrzyma 0 punktów.
Oferta Wykonawcy z wypełnionym doświadczeniem Programisty w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu jednoznaczne przyznanie punktów w ramach kryterium doświadczenie Programisty  - otrzyma 0 punktów.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes 
w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p. 
1.    Odwołanie przysługuje na: 
1.1.	Niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu 
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy. 
1.2.	Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 
3.	Odwołanie wnosi się:
3.1.	w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie  zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
5.   Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 20.1.1. i pkt. 20.1.2. wnosi się 
w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
6.   Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1)	30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2)	6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował 
w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
7.	Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 
8.	 Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ‘’Środki ochrony prawnej” pzp.
Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji warunków zamówienia, jednak nie dłużej niż 90 dni tj. do dnia 07.06.2025 r.  
Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert. Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę.

Winner: Publications Office of the European Union