Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-15
Buyer: RV Strategieberatung Schul-IT und Medienentwicklung
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 79000000
Submission deadline: 2025-06-16

Technical requirements: Die Haftung des Auftragnehmers für Schadensersatzansprüche jeder Art, mit Ausnahme von Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie von Schäden, die eine Ersatzpflicht des Herstellers nach § 1 ProdHaftG begründen, ist für einen einzelnen fahrlässig verursachten Schadensfall auf 2 Mio. Euro begrenzt. Bei der Hinzunahme von Nachunternehmen, Erfüllungsgehilfen und sonstigen Beauftragten haftet der Auftragnehmer für sämtliche Pflichtverletzungen so, als wenn er selbst tätig geworden wäre.
Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Beratungsleistung für die Strategieberatung "Schul-IT" und Unterstützung bei der schulischen Medienentwicklung von Schulen in Schulträgerschaft der Stadt Bochum
Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Durch den Bieter ist im Rahmen der Eignungsprüfung eine Unternehmensvorstellung/ Vorstellung der Bietergemeinschaft einzureichen, die mindestens folgende Angaben enthält:

? Rechtsform, Vertretungsberechtigte, Standorte/ Zweigstellen/ Büros
? Anzahl Beschäftigter des Bieters per 01.01.2025 in geeigneter Kurzdarstellung
? Datum der Unternehmensgründung
? Schwerpunkte der unternehmerischen Tätigkeit (Arbeits- und Themenschwerpunkte)
? Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr
? weitere, allgemeine Unternehmensangaben im Ermessen des Bieters, bspw. Netzwerke, Mitgliedschaften, besondere Verbindungen zu Schulträgern, besondere Verbindungen zum schulischen Umfeld

Eligibility requirements: Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Durch den Bieter ist im Rahmen der Eignungsprüfung eine Unternehmensvorstellung/ Vorstellung der Bietergemeinschaft einzureichen, die mindestens folgende Angaben enthält:

? Rechtsform, Vertretungsberechtigte, Standorte/ Zweigstellen/ Büros
? Anzahl Beschäftigter des Bieters per 01.01.2025 in geeigneter Kurzdarstellung
? Datum der Unternehmensgründung
? Schwerpunkte der unternehmerischen Tätigkeit (Arbeits- und Themenschwerpunkte)
? Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr
? weitere, allgemeine Unternehmensangaben im Ermessen des Bieters, bspw. Netzwerke, Mitgliedschaften, besondere Verbindungen zu Schulträgern, besondere Verbindungen zum schulischen Umfeld
Mindestens zwei vergleichbare Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): 

? Erfahrungen in der beratenden Unterstützung von Schulen oder Hochschulen vergleichbarer Größenordnung bei der fachlichen, organisatorischen und technischen Ausgestaltung der Binnenstrukturen mittels tabellarischer Übersicht (KO-Kriterium Referenzangabe wo/was/wie, die Nennung eines Ansprechpartners muss im Bedarfsfall auf Anforderung innerhalb von 2 Tagen erfolgen, siehe auch Punkt 19 Dokument "Verfahrensbedingungen")
? Erfahrungen bei der individuellen und in Gruppen organisierten Begleitung von Schulen und Hochschulen bei komplexen Transformationen (KO-Kriterium Referenzangabe wo/was/wie, die Nennung eines Ansprechpartners muss im Bedarfsfall auf Anforderung innerhalb von 2 Tagen erfolgen)
? Kenntnisse im Changemanagement, insbesondere bei der Einführung neuer Arbeitsweisen und digitaler Prozesse (KO-Kriterium Referenzangabe wo/was/wie, die Nennung eines Ansprechpartners muss im Bedarfsfall auf Anforderung innerhalb von 2 Tagen erfolgen)
? Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, ihrer Organisation und Funktionsweise (KO-Kriterium Referenzangabe wo/was/wie, die Nennung eines Ansprechpartners muss im Bedarfsfall auf Anforderung innerhalb von 2 Tagen erfolgen)
? Erfahrungen bei der Begleitung der Umsetzung von fachlichen Anforderungen in systemtechnische Strukturen (KO-Kriterium Referenzangabe wo/was/wie, die Nennung eines Ansprechpartners muss im Bedarfsfall auf Anforderung innerhalb von 2 Tagen erfolgen)


Es wurde(n) durch den Bieter mindestens 2, idealerweise 4 geeignete Referenz(en) der letzten fünf Jahre aus schulischem / kommunalen Auftraggeber Umfeld oder dem Umfeld öffentlicher Auftraggeber oder weitere Kunden benannt, welche zu der zu beauftragenden Leistung vergleichbar und in übersichtlicher Form dargestellt sind. Dieser Teil der Eignungsprüfung führt bei Nichteinhalten ggf. zum Ausschluss vom Verfahren.

Zu jeder Referenz sind folgenden Angaben zu tätigen:

? Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten
? Auftragsjahr und Auftragsvolumen
? Auftragsinhalt pro Referenz, in angemessener Detaillierung


Zusätzlich muss die Referenzlistung folgende (Mindest-) Anforderungen erfüllen:

? Erfolgreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit Digitalisierungsvorhaben im schulischen Umfeld,
? Erfolgreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Zusammenhang mit Digitalisierungsvorhaben mit einem Gesamtauftragsvolumen von mindestens 500.000 EUR brutto (kumuliert über mehrere Projekte und Auftraggeber möglich, davon mind. 50 Prozent im Kontext mit Schulen oder Hochschulen)
Zertifikate und weitere Anforderungen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Für Teamleitertätigkeiten im Bereich des Projektmanagements ist eine Zertifizierung in
Projektmanagementmethoden gewünscht (z.B. PRINCE2®, GPM-IPMA, SCRUM, PMI). Als Zertifizierungslevel hierfür wird die Ausprägung für die Aufgabe als "Projektmanager" erwartet (bei den Beispielen üblicherweise also wie folgt: PRINCE2® = Practitioner /  GPM-IPMA = Level C / SCRUM Projektmanager / PMI = PMP).

Ein entsprechendes Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen (KO-Kriterium)

-Praxiserprobte Methoden und Tools zum Projektmanagement, zur Qualitätssicherung und zum Veränderungsmanagement sowie zur Organisationsentwicklung (KO-Kriterium was/wie, Beispiele dazu müssen vom Bieter aufgeführt werden z.B. durch ein kurzes Konzept)

? Expertise in einem oder mehreren Standards im Kontext Projekt- und Qualitätsmanagement (z.B. DIN ISO 10006 Qualitätsmanagement in Projekten, DIN ISO 9001 Qualitätsmanagementsysteme oder vergleichbare Nachweise als KO-Kriterium)

- Kenntnisse und Erfahrungen sowohl in klassischen als auch agilen Projektmanagementerfahrungen sind für die effektive Aufgabenerfüllung unerlässlich. Für Beratertätigkeiten im Bereich des Projektmanagements ist eine Zertifizierung in Projektmanagementmethoden erforderlich, z.B. PRINCE2®, GPM-IPMA, SCRUM. Als Zertifizierungslevel hierfür wird die Ausprägung für die Aufgabe als "Projektmitarbeiter" erwartet (bei den Beispielen üblicherweise also wie folgt: PRINCE2® = Foundation /  GPM-IPMA = Level D / SCRUM Master / PMI = CAPM)

Ein entsprechendes Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen (KO-Kriterium)
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): 
Die Haftung des Auftragnehmers für Schadensersatzansprüche jeder Art, mit Ausnahme von Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie von Schäden, die eine Ersatzpflicht des Herstellers nach § 1 ProdHaftG begründen, ist für einen einzelnen fahrlässig verursachten Schadensfall auf 2 Mio. Euro begrenzt. Bei der Hinzunahme von Nachunternehmen, Erfüllungsgehilfen und sonstigen Beauftragten haftet der Auftragnehmer für sämtliche Pflichtverletzungen so, als wenn er selbst tätig geworden wäre.

Es ist der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen
Vertraulichkeitsvereinbarung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Ich/Wir erkläre(n), dass - keine Person, deren Verhalten ( 1) meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen mein/unser Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach (2): 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), 4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), 7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10.den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels), - mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet habe(n). (1) Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung. (2) Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. 2. Ich/wir erkläre(n), dass mein/unser Unternehmen nicht - bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, - zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, - im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird. 3. Mir/Uns ist bekannt, dass seitens der Vergabestelle noch keine Informationen hinsichtlich etwaiger früherer Ausschlüsse meines/unseres Unternehmens von Vergabeverfahren oder Verfehlungen, die zu Eintragungen in das Vergaberegister des Landes NRW führen können, eingeholt wurden. Ich/Wir versichere/versichern hiermit, dass keine Verfehlungen vorliegen, die meinen/unseren Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder zu einem Eintrag in das Vergaberegister führen könnten. Mir/Uns ist bekannt, dass die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zu 3. zu meinem/unserem Ausschluss vom Vergabeverfahren sowie zur fristlosen Kündigung eines etwa erteilten Auftrages wegen Verletzung einer vertraglichen Nebenpflicht aus wichtigem Grunde führen und eine Meldung des Ausschlusses und der Ausschlussdauer an die Informationsstelle/das Vergaberegister nach sich ziehen kann.
Die Haftung des Auftragnehmers für Schadensersatzansprüche jeder Art, mit Ausnahme von Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit sowie von Schäden, die eine Ersatzpflicht des Herstellers nach § 1 ProdHaftG begründen, ist für einen einzelnen fahrlässig verursachten Schadensfall auf 2 Mio. Euro begrenzt. Bei der Hinzunahme von Nachunternehmen, Erfüllungsgehilfen und sonstigen Beauftragten haftet der Auftragnehmer für sämtliche Pflichtverletzungen so, als wenn er selbst tätig geworden wäre.
Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft. 
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Die beigefügten Vertragsbedingungen sind Vertragsbestandteil. 

Es werden keine weiteren besonderen Bedingungen gefordert.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).