Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-26
Buyer: VERA Autonoom Provinciebedrijf
Country: BE
Region: Arr. Leuven
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 32400000 | 32412000 | 32412100 | 32413000 | 32420000
Submission deadline: 2016-11-29
Award criteria: Prijs, Kwaliteit van initiële offerte, Service

Technical requirements: Prijs
Kwaliteit van initiële offerte
Service
Toelichting: Het voorwerp van deze opdracht is een raamovereenkomst met een of meerdere ervaren partijen voor verschillende besturen voor het ontwerpen, het aansluiten en het beheren van connectiviteit voor deze besturen. Er wordt op zoek gegaan naar een reeds bestaande oplossing. Een werkgroep van afgevaardigden van de lokale besturen bepaalt mee de inhoud en voorwaarden van het bestek en zal ook de analyse en de gunning doen.
De aanbestedende overheid fungeert als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna verder genaamd virtuele centrumstad. Dit geldt zowel voor de bestaande virtuele centrumsteden (Noord, STAD, Hageland, Luchthaven, Groene Rand, Brabantse Kouters, Lambiek, ADD-ICT, ) als voor de nog op te richten virtuele centrumsteden. Inschrijvers moeten er rekening mee houden dat de totale omvang van de leveringen of diensten kan stijgen in de ondergenoemde 2 gevallen:
— bij toetreding van een lokale overheid, die nog geen deel uitmaakte van een virtuele centrumstad, tot een bestaande virtuele centrumstad,
— bij oprichting van een nieuwe virtuele centrumstad, waardoor ook de lokale overheden in deze regio tot het afnamegebied kunnen behoren.
Onder toetreding tot een virtuele centrumstad verstaan wij het nemen van een college- of raadbeslissing door de desbetreffende lokale overheid met het oog op de goedkeuring van het protocol tot samenwerken.
— lokale overheden (gemeentebesturen, OCMW's, gemeentescholen, brandweerdiensten (hulpverleningszones), politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven, intercommunales, interlokale verenigingen, VZW's, … ) in de provincie Vlaams-Brabant die deel uitmaken van een virtuele centrumstad,
We zoeken een aanbieder die met zijn professioneel glasvezel netwerk lokale overheden kan helpen om de verschillende sites te verbinden.
We zoeken met dit perceel ook een aanbieder die ook een internet toegang via die glasvezel kan aanbieden.
We zoeken met dit perceel een aanbieder die met niet-glasvezel technologie (perceel 1) een oplossing kan aanbieden om de verschillende sites van lokale besturen kan koppelen.
In dit perceel zoeken we een professioneel internet product dat zowel met als zonder vast-IP adres kan aangeboden worden.
Een gemeentebestuur heeft een link nodig met het rijksregister (o.a. voor Belpic) en een OCMW met de KSZ (Kruispuntbank Sociale Zekerheid).
De specifieke software van deze besturen gaat informatie ophalen of updaten bij deze centrale federale diensten.

Eligibility requirements: — Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden. — Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt. — De recentste uittreksels uit de balans en de jaarrekening waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. — Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste 3 boekjaren. — Voor perceel 1 (glasvezel) een lijst van minimum 5 uitgevoerde projecten in België of Nederland waarbij men minstens 2 bedrijfslocaties/overheidslocaties heeft aangesloten en dit in de laatste 2 jaar met referenties en contactpersonen, hun e-mailadres en hun telefoonnummer. — Voor perceel 2 (niet-glasvezel/MPLS) een lijst van minimum 5 uitgevoerde projecten in België of Nederland waarbij men minstens 2 bedrijfslocaties/overheidslocaties heeft aangesloten en dit in de laatste 2 jaar met referenties en contactpersonen, hun e-mailadres en hun telefoonnummer. — Voor perceel 3 (internetproduct) een lijst van minimum 10 bedrijfs- of overheidsklanten (België/Nederland) die reeds 2 jaar gebruik maken van het internetproduct. — Voor perceel 4 (overheidskoppeling) een referentie van 1 lokale overheid in België dat gebruikt maakt van een verbinding met het rijksregister (Belpic)/KSZ. Contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer. — Voor perceel 5 (firewall en apparatuur) een lijst van minimum 5 lokale overheden in Vlaanderen die reeds 2 jaar een firewall hebben staan van de aanbieder. Contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer. — Voor perceel 5 (firewall en apparatuur) een lijst van minimum 3 lokale overheden in Vlaanderen die reeds 3 jaar een firewall met full service contract (4 uur on site) hebben staan van de aanbieder. Contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer. — Voor alle percelen: Het bewijs dat de kandidaat firma eigen personeel heeft die kennis en ervaring hebben van netwerktechnologieën. — Een bewijs en garantie dat de Service Desk Nederlandstalig (moedertaal) is en bereikbaar via een nationaal Belgisch telefoonnummer. — Een bewijs en garantie dat men voor alle percelen, afhankelijk van de bestelde SLA, een interventie kan doen bij de deelnemende instanties in Vlaams Brabant binnen de 2 uur. Het aantonen van het ter beschikking hebben van een eigen of ingehuurde interventiedienst is steeds relevant. De lokale overheden van Vlaanderen zijn te vinden onder: Zie website www.vlaanderen.be
— Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt. — De recentste uittreksels uit de balans en de jaarrekening waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. — Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste 3 boekjaren.
— Voor perceel 1 (glasvezel) een lijst van minimum 5 uitgevoerde projecten in België of Nederland waarbij men minstens 2 bedrijfslocaties/overheidslocaties heeft aangesloten en dit in de laatste 2 jaar met referenties en contactpersonen, hun e-mailadres en hun telefoonnummer. — Voor perceel 2 (niet-glasvezel/MPLS) een lijst van minimum 5 uitgevoerde projecten in België of Nederland waarbij men minstens 2 bedrijfslocaties/overheidslocaties heeft aangesloten en dit in de laatste 2 jaar met referenties en contactpersonen, hun e-mailadres en hun telefoonnummer. — Voor perceel 3 (internetproduct) een lijst van minimum 10 bedrijfs- of overheidsklanten (België/Nederland) die reeds 2 jaar gebruik maken van het internetproduct. — Voor perceel 4 (overheidskoppeling) een referentie van 1 lokale overheid in België dat gebruikt maakt van een verbinding met het rijksregister (Belpic)/KSZ. Contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer. — Voor perceel 5 (firewall en apparatuur) een lijst van minimum 5 lokale overheden in Vlaanderen die reeds 2 jaar een firewall hebben staan van de aanbieder. Contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer. — Voor perceel 5 (firewall en apparatuur) een lijst van minimum 3 lokale overheden in Vlaanderen die reeds 3 jaar een firewall met full service contract (4 uur on site) hebben staan van de aanbieder. Contactpersoon, e-mailadres en telefoonnummer. — Voor alle percelen: Het bewijs dat de kandidaat firma eigen personeel heeft die kennis en ervaring hebben van netwerktechnologieën. — Een bewijs en garantie dat de Service Desk Nederlandstalig (moedertaal) is en bereikbaar via een nationaal Belgisch telefoonnummer. — Een bewijs en garantie dat men voor alle percelen, afhankelijk van de bestelde SLA, een interventie kan doen bij de deelnemende instanties in Vlaams Brabant binnen de 2 uur. Het aantonen van het ter beschikking hebben van een eigen of ingehuurde interventiedienst is steeds relevant. De lokale overheden van Vlaanderen zijn te vinden onder: Zie website www.vlaanderen.be