Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-29
Buyer: Kreis Herford
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45216110 | 45454100 | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71315100 | 71320000
Submission deadline: 2022-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kreis Herford, Rahmenvertrag über Leistungen der Bauunterhaltung und Projektkoordination für die Liegenschaften des Kreises Herford:
Der Kreis Herford beabsichtigt, einen Teil der Aufgaben des Liegenschaftsmanagements an einen privaten Dienstleister zu vergeben. Gegenstand des ausgeschriebenen Rahmenvertrags sind Leistungen der Bauunterhaltung und der Projektkoordination.
Kreis Herford, Rahmenvertrag über Leistungen der Bauunterhaltung und Projektkoordination für die Liegenschaften des Kreises Herford:
Der Kreis Herford beabsichtigt, einen Teil der Aufgaben des Liegenschaftsmanagements künftig durch einen privaten Dienstleister erbringen zu lassen:
1.	Bauunterhaltung der kreiseigenen Liegenschaften: insbesondere Planung, Durchführung und Kontrolle sämtlicher Unterhaltungsmaßnahmen (u.a. bauliche Unterhaltung, Renovierung, Reparatur, Wartung und Prüfung der betriebstechnischen Anlagen, Überwachung und Einhaltung der Verkehrssicherheit soweit rechtlich möglich, etc.) der kreiseigenen Liegenschaften mit einem Bauvolumen von rund 3.425.000 EUR brutto pro Jahr; zusätzlich Fortschreibung und Erweiterung der baulichen Analyse und Dokumentation (Raumbücher) der kreiseigenen Gebäude.
2.	Projektkoordination: Vorbereitung und Betreuung der Investitionsmaßnahmen (Sanierungen, Umbauten, Neubauten) mit Prüfung der angemeldeten Investitionsmaßnahmen sowie der Alternativen, weitestgehend Übernahme der Bauherrenaufgaben, Projektkoordinierung, Projektsteuerung und Projektcontrolling mit einem Bauvolumen von rund 20.700.000 EUR brutto pro Jahr.
Der Auftrag umfasst mit eigenem Personal oder Subunternehmern zu erbringende Bauleistungen, Planungs-, Beratungs-, Koordinierungs- und weitere Dienstleistungen. Der Auftragnehmer muss unter Berücksichtigung des geltenden europäischen und nationalen Vergaberechts sowie der Dienstanweisung über die Durchführung von Vergabeverfahren bei der Kreisverwaltung Herford Vergabeverfahren vorbereiten und begleiten.
Der Auftrag wird als Rahmenvertrag vergeben. Der Auftragnehmer muss die Leistungen auf Abruf durch den Auftraggeber im Umfang des Abrufes erbringen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Mindestabrufvolumen aus dem Rahmenvertrag.
Weitere Details zu den ausgeschriebenen Leistungen sind dem Dokument „Eckpunkte der Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Die zu erbringenden Leistungen können sich im Laufe des Verhandlungsverfahrens im Rahmen des vergaberechtliche Zulässigen ändern.
Einmalige optionale Verlängerung auf Verlangen des Auftraggebers um 4 Jahre bis 31.12.2032. Bei Rahmenvereinbarungen - Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt: Insbesondere der Einarbeitungsaufwand zu Übernahme der Aufgaben der Liegenschaftsmanagements erfordert eine längere Vertragslaufzeit von 6 - 10 Jahren, damit das Projekt für Auftraggeber und Auftragnehmer wirtschaftlich abbildbar ist. Zudem bedingen die Projektlaufzeiten der im Rahmen der Projektkoordination zu betreuenden Umbau-, Sanierungs- und Neubauprojekte (oft 6 - 10 Jahre) ebenfalls eine Laufzeit des Rahmenvertrages von 6 - 10 Jahren.
Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise formell und inhaltlich prüfen und bewerten. Sollte die Durchführung der Eignungsprüfung ergeben, dass mehr als 5 Bewerber die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird der Auftraggeber diejenigen 5 Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um diese 5 auszuwählenden Bewerber zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Teilnahmeanträge auf Basis der in dieser Bekanntmachung genannten Eignungsnachweise nach objektiven Kriterien in eine qualitative Rangfolge bringen. Folgende Kriterien werden mit der genannten Gewichtung für die Auswahl der begrenzten Zahl an Bewerbern zugrunde gelegt:
(1)	Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Bauunterhaltung brutto im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre 2019, 2020, 2021 (10%). Der Durchschnitt des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Bauunterhaltung des Bewerbers wird durch den höchsten Durchschnitt des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Bauunterhaltung im Bewerberfeld geteilt. Für die vorstehende Division werden die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft addiert. Gleiches gilt für Unternehmen, auf dessen Eignung sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Der Quotient wird mit dem Faktor 10 multipliziert (entspricht 10%).
(2)	Umsatz mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Projektkoordination brutto im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre 2019, 2020, 2021 (5%). Der Durchschnitt des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Projektkoordination des Bewerbers wird durch den höchsten Durchschnitt des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen im Bereich Bauunterhaltung im Bewerberfeld geteilt. Für die vorstehende Division werden die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft addiert. Gleiches gilt für Unternehmen, auf dessen Eignung sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Der Quotient wird mit dem Faktor 5 multipliziert (entspricht 5%).
(3)	Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte des Unternehmens im Bereich der Bauunterhaltung im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2019, 2020, 2021 (10%). Der Durchschnitt der beschäftigten Arbeitskräfte im Bereich Bauunterhaltung des Bewerbers wird durch den höchsten Durchschnitt an beschäftigten Arbeitskräften im Bereich Bauunterhaltung im Bewerberfeld geteilt. Für die vorstehende Division werden die beschäftigten Arbeitskräften von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft addiert. Gleiches gilt für Unternehmen, auf dessen Eignung sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Der Quotient wird mit dem Faktor 10 multipliziert (entspricht 10%).
(4)	Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte des Unternehmens im Bereich der Projektkoordination im Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2019, 2020, 2021 (15%). Der Durchschnitt der beschäftigten Arbeitskräfte im Bereich Projektkoordination des Bewerbers wird durch den höchsten Durchschnitt an beschäftigten Arbeitskräften im Bereich Projektkoordination im Bewerberfeld geteilt. Für die vorstehende Division werden die beschäftigten Arbeitskräften von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft addiert. Gleiches gilt für Unternehmen, auf dessen Eignung sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Der Quotient wird mit dem Faktor 15 multipliziert (entspricht 15%).

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied): a)	Auszug aus dem Handelsregister/Partnerschaftsregister der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als drei Monate ist. Bewerber, deren Unternehmen nach ihrer Rechtsform nicht im Handelsregister/Partnerschaftsregister eintragungspflichtig sind, reichen statt des Handels-/Partnerschaftsregisterauszugs einen Nachweis der Eintragung bei der entsprechenden Berufskammer (Handwerkskammer, Architekten- bzw. Ingenieurkammer) oder eines vergleichbaren Registers ihres Herkunftslandes ein. b)	Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe i.S.d. § 6e VOB/A-EU vorliegen bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 6f VOB/A-EU durchgeführt worden sind. Die Bewerber geben die vorgenannten Erklärungen durch Ausfüllen und Einreichen der Formblätter ab, welche ihnen via eVergabe-Plattform zur Verfügung gestellt werden.