Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-12-06
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32340000 | 48314000 | 72000000
Estimated value: 6718560 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Region Nordjylland ønsker at indgå rammeaftale med én (1) leverandør med en garanteret initialordre på 160 Slutbrugerlicenser (læger) til Systemet pr. år. Region Nordjylland ønsker endvidere pris på ordlisteredaktørerlicenser.
Region Nordjylland har i rammeaftalens løbetid mulighed for at tilkøbe licenser til samme pris og vilkår uanset mængde.
Talegenkendelse anvendes på Region Nordjyllands sygehuse inden for specialerne radiologi og patologi samt på Nuklearmedicinsk Afdeling. Talegenkendelse bruges primært af lægerne og udvalgte sygeplejersker til at dokumentere patientbehandlingen i deres kliniske systemer og i Region Nordjylland.
Formålet med anskaffelsen er at indkøbe et system, som skal oversætte tale til tekst i de tre kliniske systemer (CGI Patologi, Easy Viz (Røntgen og Nuklaer)) og kan udvides til brug i øvrige speciale systemer.
1. Levering af Slutbrugerlicenser samt Ordlisteredaktørerlicenser til Systemet pr. år inklusivt vedligehold og support
Region Nordjylland har valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Region Nordjylland har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.
Rammeaftalens løbetid er 2 år fra rammeaftaleunderskrift med mulighed for, at Region Nordjylland kan forlænge rammeaftalen i 2 x 1 år.
Region Nordjylland forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud.
Beskrivelse af forhandlingsforløb: Formålet med forhandlingen er at give de deltagende tilbudsgivere muligheden for, på baggrund af evalueringen af det indledende tilbud og forhandlingsmødet, at optimere det endelige tilbud. Der vil blive givet saglig feedback til de deltagende tilbudsgivere til opnå optimering af de indledende afgivne tilbud. Gennem dialogen og forhandlingerne er det formålet, at forståelsen hos begge parter øges for opgavens karakter, udfordringer og vilkår.
Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor Region Nordjylland forhandler om forbedringer og præciseringer i tilbudsgivers indledende tilbud. Region Nordjylland er opmærksom på, at værdien og ressourceforbruget er til stede i forhandlingen, hvorfor det er Region Nordjyllands hensigt i videst mulige omfang at optimere begge parters tids- og ressourceforbrug.
Region Nordjylland opfordrer ansøgere/tilbudsgivere til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål samt øvrige henvendelser skal stilles via iBinder-portalen, fanebladet ”Beskeder”, menupunktet ”Spørgsmål og svar” i henhold til tidsfristerne i udbudsbetingelsernes punkt 1.7.
Region Nordjylland forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enhedsdeltagelse i flere ansøgninger medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud, herunder at der ikke følges en praksis, som kan true gennemsigtigheden og fordrejekonkurrencen mellem de bydende. Såfremt dette ikke kan godtgøres, forbeholder Region Nordjylland sig ret til at afvise sådanne ansøgere.
I forlængelse af underretning om prækvalifikationen skal tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på, på Region Nordjylland opfordring fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i Bilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) i forbindelse med prækvalifikationen.
Hvis tilbudsgiver eller enheder som tilbudsgiver baserer sig på er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Politiet (Kriminalregistret), hvorfor tilbudsgiver og enheder som tilbudsgiver baserer sig på skal udfylde og underskrive en samtykkeerklæring, der skal uploades i forbindelse med bestillingen af Serviceattesten. For oplysninger om hvordan serviceattesten bestilles, henvises der til følgende hjemmesiden:


Winner: Max Manus A/S
Award value: 6718560
Number of bids: 3