Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-16
Buyer: Politie
Country: NL
Region: NL332
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34114200: Ambulances
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2024-02-28

Technical requirements: De verwerving vindt plaats door een zogeheten Concurrentiegerichte dialoog en betreft een elektronische verwervingsprocedure die geheel via Mercell (zie: https://info.mercell.com/nl-nl/) verloopt. Geïnteresseerde Gegadigden die tot de tweede fase, zijnde de inschrijvingsfase, toegelaten willen worden, kunnen zich op basis van deze Selectieleidraad aanmelden. In deze Selectieleidraad wordt informatie gegeven over: i. De Politie (de Opdrachtgever in deze verwerving); ii. De kernelementen van de Opdracht, waaronder een beschrijving op hoofdlijnen van de scope van de Opdracht en een indicatie van de looptijd van de Overeenkomst; iii. De wijze waarop de selectie van Gegadigden en toelating tot de inschrijvingsfase plaatsvindt. Na afronding van de selectiefase vindt de inschrijvingsfase plaats. De precieze invulling daarvan wordt te zijner tijd aan de geselecteerde Gegadigden in de Aanbestedingsleidraad bekendgemaakt. Ook wordt daarin o.a. opgenomen: i. De nader uitgewerkte scope en leveringsomvang van de Opdracht; ii. De eisen en wensen van de Opdracht; iii. De juridische en financiële voorwaarden. Het eindresultaat van de verwerving is het gunnen van de Opdracht aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ingediend.
De Opdracht omvat de Levering van opvallende snelle interventievoertuigen (vanaf nu: SIV’s) en het uitvoeren van bijbehorende werkzaamheden, inclusief (1) storingsopvolging aan het voertuig, (2) reparatie, onderhoud en banden (ROB) en (3) storingsopvolging aan het op- en inbouwmateriaal vanaf de ingangsdatum van de Raamovereenkomst.  De verwerving vindt plaats via een Concurrentiegerichte dialoog. Op deze verwerving is de Aanbestedingswet op Defensie- en Veiligheidsgebied (ADV) van toepassing, omdat er met de levering van snelle interventievoertuigen veiligheidsdoelstellingen zijn gemoeid. In het voertuig worden gesprekken gevoerd en bevragingen gedaan uit systemen die gerubriceerde informatie bevatten. In onderhavig geval rust de rubricering op gegevens die worden verwerkt in de SIV dan wel de locatiegegevens en andere data die in de SIV worden verzameld. Als dataset vormen deze gegevens een veiligheidsrisico wanneer deze beschikbaar komen voor of in handen vallen van derden, niet zijnde Politie. Deze gegevens zijn aangemerkt als in ieder geval ‘Politie confidentieel’. Daarnaast worden de voertuigen ook ingezet op taken van de Politie die de nationale veiligheid raken (interventies) dan wel in het belang van het tegengaan van maatschappelijke ontwrichting en de bescherming van de vitale belangen van Nederland.  Tot de scope van de Opdracht behoren specifiek de volgende onderdelen:  - Turn-key Levering (inclusief: interne optische- en geluidssignalering, striping, inventaris, IV/ICT-middelen) van herkenbare SIV’s in één uitvoering;  - Het uitvoeren van reparatie, onderhoud en banden (ROB) aan deze voertuigen;  - Het uitvoeren van storingsopvolging aan (het op- en inbouwmateriaal van) deze voertuigen.  De maximale afname is voor dit contract vastgesteld op 150% van de geprognosticeerde behoefte van 210 voertuigen, te weten 305 voertuigen voor de totale looptijd van de Raamovereenkomst.
Een grotere referentieopdracht biedt de Politie meer zekerheid dat de Gegadigde in staat is de omvang van de Opdracht goed aan te kunnen. Indien de geleverde voertuigen binnen de referentieopdracht ook op- en ingebouwd zijn, wordt dit aantal punten verdubbeld.
Indien in één referentieopdracht alle genoemde kerncompetenties zijn opgedaan is de referentieopdracht het meest vergelijkbaar met deze opdracht. Daarom waardeert de Politie Gegadigden die meer van de Kerncompetenties in één referentieopdracht hebben verkregen. Naarmate u meer van de Kerncompetenties (totaal 4) gecombineerd heeft in één referentieopdracht, wordt dat dus beter beoordeeld. Indien u meerdere referentieopdrachten met meerdere Kerncompetenties heeft, bepaalt die referentieopdracht waarin de meeste Kerncompetenties zijn gecombineerd de score.
De Politie is voornemens over te gaan tot het sluiten van één (1) Raamovereenkomst met een looptijd van drie (3) jaar + drie (3) x maximaal één (1) optiejaar voor Levering van de voertuigen. De Politie verwacht van de Opdrachtnemer dat deze de uitvoering van het ROB en de storingsopvolging onder gelijkblijvende condities, zoals bepaald in de Raamovereenkomst voor haar rekening blijft nemen, zolang de door haar geleverde voertuigen bij de Politie in bezit dan wel in gebruik zijn. Dit ter beoordeling van de Politie. Dit geldt dus ook indien de looptijd van de Raamovereenkomst voor de Leveringen is afgelopen en heeft vooral te maken met borging van de continuïteit van de operatie.