Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-14
Buyer: MUNICIPIUL FOCSANI
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212900: Miscellaneous software programming services
Estimated value: 1696800 RON
Submission deadline: 2021-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de implementare a unei platforme informatice cu componente back-office și front-office, inclusiv instruire pentru utilizatori/administratori în cadrul proiectului „Viziune şi performanţă prin implementarea unor instrumente de planificare strategică, sisteme de managementul calităţii/performanţei şi a unor sisteme informatice inovative la nivelul Municipiului Focşani”
-	platformei integrate front-office și back-office (portal, management dosare, activități, semnare electronică, plăți electronice, management arhivă, GIS, aplicații care au la bază hărți pentru public – servicii electronice) pentru furnizarea serviciilor electronice și managementul integrat al fluxurilor de activități, cu servicii electronice configurate și instruirea utilizatorilor.
Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 8 zile
Valoarea estimată, conform bugetului proiectului(ofertă prealabilă), pentru atribuirea contractului: 1.696.800 lei exclusiv T.V.A.
Durata prestării serviciilor este de 6 luni și este stabilită de Autoritatea Contractantă pentru etapele necesare îndeplinirii contractului.
-	platformei integrate front-office și back-office (portal, management dosare, activități, semnare electronică, plăți electronice, management arhivă, GIS, aplicații care au la bază hărți pentru public – servicii electronice) pentru furnizarea serviciilor electronice și managementul integrat al fluxurilor de activități, cu servicii electronice configurate și instruirea utilizatorilor.
Valoarea estimată, conform bugetului proiectului(ofertă prealabilă), pentru atribuirea contractului: 1.696.800 lei exclusiv T.V.A.
Program Operațional Capacitate Administrativa - „Viziune şi performanţă prin implementarea unor instrumente de planificare strategică, sisteme de managementul calităţii/performanţei şi a unor sisteme informatice inovative la nivelul Municipiului Focşani”
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60 - 61, art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor.
La solicitarea Autoritatii Contractante, ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat) la momentul prezentarii, cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege(art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice); documente care justifica neincadrarea in prevederile art. 60-61 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, alte documente edificatoare, dupa caz.
În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.
Misăilă Cristi Valentin – Primar, Dimitriu Ana-Maria – Viceprimar, Tataru Alexandra – Veceprimar, Bîrsan Costel - Consilier local, Costea Ionel - Consilier local, Drumea Alina Ramona- Consilier local, Dumitru Victor - Consilier local,  Gheoca Corneliu Dumitru - Consilier local, Gongu Emanuel - Consilier local, Iorga Marius-Eusebiu - Consilier local, Macovei Liviu George - Consilier local, Marcu Livia Silvia - Consilier local,  Mocanu Georgian Cristinel - Consilier local, Nedelcu Cristina Mirela - Consilier local,  Nedelcu Mihai - Consilier local, Nistoroiu Alexandru - Consilier local, Radu Nițu - Consilier local, Răduță Nicolae - Consilier local, Stoie Mirela - Consilier local, Șelaru Aurel - Consilier local, Ungureanu Daniel - Consilier local, Zirna Cristian - Consilier local, Grosu Carmen Daniela - Director executiv,  Direcția economică, Ghiuță  Marta Carmen - Secretarul General al Municipiului Focsani, Lola Mihaela  - Șef Serviciu Juridic, Contencios, Mațișan Marlena - Consilier juridic, Serviciul juridic, contencios, Poieana Liliana Simona - Sef Serviciu, Serviciul Buget, Contabilitate, Vatră Felicia - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Dispinoiu Elena Ramona - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Epure Ana – Maria Denise - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Adafinei-Buruiană Alina-Elena - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Bratu Bogdan - Director executiv Directia Managementul Proiectelor și Investițiilor, Măgdălin Adrian Cosmin - Sef Serviciu, Serviciul Investiții, Imireanu Adrian - Sef Serviciu, Serviciul Proiecte, Grosu Danut - Inspector, Serviciul Investiții
În conformitate cu prevederile art. 173 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu completarile si modificarile ulterioare, operatorii economici (ofertantul, asociatul, subcontractantul si/sau tertul sustinator) care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Eligibility requirements: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 60 - 61, art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. La solicitarea Autoritatii Contractante, ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, va prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat) la momentul prezentarii, cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/Actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege(art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice); documente care justifica neincadrarea in prevederile art. 60-61 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Mentiune: Persoanele care detin functii de decizie in cadrul institutiei sunt: Misăilă Cristi Valentin – Primar, Dimitriu Ana-Maria – Viceprimar, Tataru Alexandra – Veceprimar, Bîrsan Costel - Consilier local, Costea Ionel - Consilier local, Drumea Alina Ramona- Consilier local, Dumitru Victor - Consilier local,  Gheoca Corneliu Dumitru - Consilier local, Gongu Emanuel - Consilier local, Iorga Marius-Eusebiu - Consilier local, Macovei Liviu George - Consilier local, Marcu Livia Silvia - Consilier local,  Mocanu Georgian Cristinel - Consilier local, Nedelcu Cristina Mirela - Consilier local,  Nedelcu Mihai - Consilier local, Nistoroiu Alexandru - Consilier local, Radu Nițu - Consilier local, Răduță Nicolae - Consilier local, Stoie Mirela - Consilier local, Șelaru Aurel - Consilier local, Ungureanu Daniel - Consilier local, Zirna Cristian - Consilier local, Grosu Carmen Daniela - Director executiv,  Direcția economică, Ghiuță  Marta Carmen - Secretarul General al Municipiului Focsani, Lola Mihaela  - Șef Serviciu Juridic, Contencios, Mațișan Marlena - Consilier juridic, Serviciul juridic, contencios, Poieana Liliana Simona - Sef Serviciu, Serviciul Buget, Contabilitate, Vatră Felicia - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Dispinoiu Elena Ramona - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Epure Ana – Maria Denise - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Adafinei-Buruiană Alina-Elena - Inspector, Serviciul Buget, Contabilitate, Bratu Bogdan - Director executiv Directia Managementul Proiectelor și Investițiilor, Măgdălin Adrian Cosmin - Sef Serviciu, Serviciul Investiții, Imireanu Adrian - Sef Serviciu, Serviciul Proiecte, Grosu Danut - Inspector, Serviciul Investiții În conformitate cu prevederile art. 173 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu completarile si modificarile ulterioare, operatorii economici (ofertantul, asociatul, subcontractantul si/sau tertul sustinator) care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii, din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire a cerintei: initial, se va completa DUAE, urmand ca, la solicitarea autoritatii contractante, ofertantul (asociat, subcontractantul si/sau tertul sustinator ) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte obiectul de activitate principal/secundar al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN din Certificatul constatator. Pentru ofertantii straini document echivalent emis in conformitate cu legislatia in tara de rezidenta.

Award value: 1696800