Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-24
Buyer: Δήμος Χίου
Country: GR
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30214000 | 30231000 | 30233140 | 31154000
Estimated value: 3539100 EUR
Submission deadline: 2023-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: «Εξειδικευμένες δράσεις και εφαρμογή ευφυών τεχνολογιών για την  ενίσχυση της προστασίας του Δήμου Χίου από φυσικά φαινόμενα μεγάλης κλίμακας»
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η Ολοκληρωμένη Διαχείριση των Κινδύνων και στηρίζεται σε μέτρα και δράσεις που αφορούν τέσσερις διαφορετικούς άξονες / στάδια τα οποία είναι η Πρόληψη, η Ετοιμότητα, η Απόκριση και η Αποκατάσταση, με την χρήση προηγμένων συστημάτων και εφαρμογών πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών. Στόχος του έργου είναι δημιουργηθεί η απαραίτητη υποδομή ώστε να ενισχυθεί η διοικητική ικανότητα του Δήμου Χίου στη διαχείριση και αντιμετώπιση συμβάντων και καταστάσεων εκτάκτου ανάγκης όπως σεισμούς, πυρκαγιές κτλ. Παράλληλα το έργο εμπεριέχει δράσεις ενημέρωσης και κατάρτισης πολιτών, λύση για αποστολές μνημάτων – πληροφοριών, υποστήριξης ευπαθών ομάδων όπως είναι οι ΑμεΑ, και τέλος, μελέτες αναγνώρισης, εκτίμησης και ανάλυσης φυσικών κινδύνων, την ενίσχυση των μέσων πυρόσβεσης του Δήμου Χίου με την προμήθεια τριών (3) πυροσβεστικών οχημάτων κατάλληλων για την περιοχές του Δήμου για την αντιμετώπιση και καταστολή των δασικών πυρκαγιών.
ΤΜΗΜΑ Α: «Καινοτόμες Δράσεις και εφαρμογή ευφυών τεχνολογιών για την  ενίσχυση της προστασίας του Δήμου Χίου από φυσικά φαινόμενα μεγάλης κλίμακας»
1.	Παραμετροποίηση και υλοποίηση ενός Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Πολιτικής Προστασίας, Συντονισμού και Διαχείρισης Κρίσεων. Θα αποτελείται από υποδομές δικτυακών πληροφοριακών συστημάτων, κατάλληλα υπόβαθρα γεωγραφικών δεδομένων, υποσύστημα παρακολούθησης θέσης πόρων, υποδομή διαχείρισης δεδομένων από αισθητήρες έγκαιρης ανίχνευσης, εφαρμογές σταθμών εργασίας για το Κέντρου Ελέγχου Πολιτικής Προστασίας και των Κινητών Τερματικών πεδίου καθώς και από ολοκληρωμένες υπηρεσίες και ενσωματωμένα εργαλεία για το σχεδιασμό και τη βελτιστοποίηση του επιχειρησιακού σχεδιασμού που απαιτείται για τη διαχείριση κρίσεων από φυσικές καταστροφές.
2.	Παραμετροποίηση και υλοποίηση υποσυστήματος έγκαιρης ανίχνευσης και διαχείρισης δασικών Πυρκαγιών. Θα αποτελείται από λογισμικό ανίχνευσης πυρκαγιών το οποίο θα εδράζεται μέσα στο  Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Πολιτικής Προστασίας, Συντονισμού και Διαχείρισης Κρίσεων. Εξοπλισμό πεδίου με κάμερες, μετεωρολογικούς σταθμούς, υποδομές ζεύξης με το κέντρο ελέγχου, πυλώνες - υποδέκτες ανάρτησης των υλικών.
3.	Σχεδιασμός και υλοποίηση συστήματος υποστήριξης για την Προστασία Ατόμων με Αναπηρία, έτσι ώστε να διασφαλίζεται η επιβίωσή τους σε περιπτώσεις φυσικών καταστροφών/έκτακτης ανάγκης. Αφορά στην υποστήριξη/υποβοήθηση της κίνησης των ΑμεΑ στο αστικό περιβάλλον του Δήμου Χίου. Θα αξιοποιηθούν διαθέσιμα χωρικά δεδομένα σχετικά με πολεοδομικά σχέδια, δεδομένα  από έρευνα πεδίου, καθώς και θα αξιοποιηθούν γενικότερες κατευθύνσεις του Σχεδιασμού σχετικές με ΑμεΑ για να υποδειχθούν εναλλακτικά σενάρια για προτεινόμενες διαδρομές των ΑμεΑ σε χάρτη.
4.	Υπηρεσίες Εκπαίδευσης-κατάρτισης πολιτών, εθελοντών  σε θέματα Φυσικών Κινδύνων και Καταστροφών. Περιλαμβάνει εκπαίδευση και κατάρτιση διαφόρων ομάδων στόχων (εκπαιδευτικοί, στελέχη υπηρεσιών, εργαζόμενοι στους ΟΤΑ και αιρετοί, μηχανικοί, εθελοντές / εθελοντικές ομάδες κ.ά.) σε θέματα που αφορούν σε ενέργειες πρόληψης – ετοιμότητας και αυτοπροστασίας, είναι απαραίτητη στη σύνταξη σχεδίων έκτακτης ανάγκης και τη διοργάνωση ασκήσεων ετοιμότητας.
5.	Εγκατάσταση και λειτουργία συστήματος άμεσης προσέγγισης των δημοτών και επισκεπτών (Push Notification), προκειμένου να υποστηριχθεί το έργο του Δήμου με στόχο την προστασία αλλά και την ενημέρωση, εξυπηρέτηση του δημότη. Για τον προσδιορισμό της θέσης του χρήστη και των διαδρομών του, θα χρησιμοποιηθούν οι τεχνολογίες των κεραιών της κινητής τηλεφωνίας, του GPS της συσκευής του, αλλά και των WI-FI.
6.	Υπηρεσίες Αναγνώρισης, εκτίμησης και ανάλυσης φυσικών κινδύνων (σεισμοί, κατολισθήσεις, ακραία καιρικά φαινόμενα, δασικές πυρκαγιές) και σύνταξης Σχεδίων.  Κύριοι στόχοι της ενότητας είναι: Η μείωση των επιπτώσεων των φυσικών καταστροφών σε κοινωνικό, οικονομικό και περιβαλλοντικό επίπεδο στον Δήμο Χίου. Η αφομοίωση και αξιοποίηση από ομάδες στόχους των παρεχόμενων γνώσεων και πρακτικών. Η ενίσχυση των αντίστοιχων σχεδίων επιχειρησιακού σχεδιασμού και πολιτικής προστασίας που θα εκτελούνται μέσα από το σύστημα Πολιτικής Προστασίας, Συντονισμού και Διαχείρισης Κρίσεων του Έργου. Η σύνταξη - επικαιροποίηση όλων των σχεδίων Πολιτικής Προστασίας σύμφωνα με τις οδηγίες της Γ.Γ.Π.Π.
Επίσης, στα πλαίσια του έργου για το ΤΜΗΜΑ Α, επίσης θα παρασχεθούν και οι ακόλουθες λοιπές υπηρεσίες:
Η εγκατάσταση του εξοπλισμού θα γίνει σε χώρους του Δήμου Χίου και σε επιλεγμένα σημεία του νησιού (που αφορούν πυλώνες επιτήρησης).
Προσφορές γίνονται αποδεκτές μόνο για το σύνολο των προμηθειών, υπηρεσιών και των συστημάτων που περιγράφονται.
Ηλεκτρονική αποσφράγιση μέσω της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ, από την αρμόδια Επιτροπή Διενέργειας/Αξιολόγησης Διαγωνισμού.
(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή
(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

Eligibility requirements: Κατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων: Όπως αναφέρεται στο αρθ. 2.2.4 της διακήρυξης

Award value: 3539100