Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-30
Buyer: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4200000 EUR
Submission deadline: 2020-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bereitstellung, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betrieb (Wartung und Pflege) des CAFM-Systems einschließlich Anwender-Support
Bereitstellung, Anpassung, Implementierung, Schulung und Betrieb (Wartung und Pflege) des CAFM-Systems einschließlich Anwender-Support.
Der Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg (VB-BW) ist für die Unterbringung der Behörden und Einrichtungen des Landes, die Baumaßnahmen im Lebenszyklus der landeseigenen Immobilien sowie die Beschaffung von für den Gebäudebetrieb notwendigen Dienst- und Lieferleistungen verantwortlich. Das Portfolio von VB-BW umfasst derzeit ca. 8 000 landeseigene Gebäude und ca. 1 800 Anmietungen mit einer Gesamtfläche von ca. 13,5 Mio. m
Ausschreibungsgegenstand ist die stufenweise Einführung eines CAFM-Systems, zunächst mit den Schwerpunkten Instandhaltung inkl. Störticketing und Flächenmanagement sowie die Ablösung des Altsystems. Perspektivisch ist das CAFM-System um weitere Aspekte der Bewirtschaftung und des Kostencontrollings zu erweitern. Auch die Integration der BIM-Methodik ist mittelfristig beabsichtigt.
Der abzuschließende Vertrag sieht eine Grundlaufzeit von 8 Jahren mit 2 Verlängerungsoptionen von jeweils 2 Jahren vor.
— Installation und Konfiguration des gelieferten CAFM-Systems inkl. Customizing (Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems);
— Umsetzung von Schnittstellen zu relevanten Systemen von VB-BW, die für die Nutzung des CAFM-Systems aus Sicht von VB-BW erforderlich sind (SAP, E-Akte, AutoCAD);
— Erstellung VB-BW-spezifischer rollenbasierter Schulungsunterlagen sowie Durchführung von Schulungen;
— Software-Wartung und -pflege (z. B. regelmäßige neue Updates, Upgrades und Releases) für das gelieferte CAFM-System und dessen Integration (z. B. hinsichtlich Schnittstellen);
Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 8 Jahre (96 Monate) nach Abnahme der Ausbaustufe 3. Diese Mindestvertragslaufzeit verlängert sich jeweils um 2 Jahre, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit in Textform kündigt. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 12 Jahre (2 Verlängerungszeiträume).
Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtung von Steuern, Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren soweit es mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Leistungen betrifft (durchschn. mind. 1,5 Mio. EUR netto je Jahr).
Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Geschäftsjahren (durchschn. mind. 10 Beschäftigte je Jahr).
Angabe von 3 Referenzen in den letzten 8 Jahren, deren Anforderungen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (mindestens 25 Anwender).

Eligibility requirements: Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen. (Der genaue Erklärungsinhalt ist dem Bewerbungsformular zu entnehmen)

Award value: 4200000