Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-27
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 31154000 | 32424000 | 48210000 | 48820000: Servers
Estimated value: 447966 RON
Submission deadline: 2025-09-16
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:  

Cerința nr. 1: Neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Ofertanții, membrii asocierii, subcontractanții și terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la aceste articole.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:
	Ofertanții/membrii asocierii/subcontractanții/terții susținători vor completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, cu informațiile aferente situației lor.
	Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documente justificative solicitate:
1.	Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor și a contribuțiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul prezentării.
2.	Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau supraveghere ale respectivului operator economic, sau a celor care au puterea de reprezentare, decizie sau control în cadrul acestuia, conform certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv.
3.	După caz, documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situațiile de excepție care nu determină excluderea din procedură, conform prevederilor art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin. (2), respectiv art. 171 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
4.	Alte documente edificatoare, după caz, în conformitate cu prevederile art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
5.	În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor menționate anterior, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare, ori a unei asociații profesionale competente.
Cerința nr. 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 privind existența conflictului de interese (este suficient depunerea DUAE în care declară conflictul de interese raportat la persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante).
Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante:

•	Adrian Brezulianu (Reprezentant legal)
•	Vasile Lungu (Responsabil financiar)
•	Oana Lungu (Manager operațiuni)
•	Ciprian Colomei (Expert tehnic)
•	Diana Mocănașu (Expert achiziții)

Modalitatea de demonstrare:
Declarația pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, completată conform modelului pus la dispoziție de către autoritatea contractantă în secțiunea Formulare, se va depune de către toți ofertanții odată cu DUAE (se va solicita ca document suport la DUAE doar ofertantului clasat pe primul loc).
Alte dispoziții:
Toate documentele solicitate vor fi depuse în SEAP și semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.
Operatorul economic trebuie să prezinte pentru sediul principal certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.), valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat.
Autoritatea contractantă are dreptul de a nu exclude din procedura de atribuire un operator economic care se află într-una dintre situaţiile prevăzute la art. 164 alin. (1) şi (2), pentru motive imperative de interes general, precum sănătatea publică sau protecţia mediului. Un operator economic nu este exclus din procedura de atribuire atunci când cuantumul impozitelor, taxelor şi contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate şi restante este mai mic de 10.000 lei.
Operatorii economici individuali/operatorii economici din asociere, subcontractanții și terții susținători trebuie să respecte cerințele de calificare și să demonstreze neîncadrarea în situațiile prevăzute la articolele menționate.
Documentele emise în altă limbă decât româna vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română.
Documentele trebuie să fie valabile la data depunerii acestora în SEAP.

Se supun atenției ofertanților următoarele:
Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de operatorii economici direct în SEAP, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător), conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant.

Formulare puse la dispoziție de Autoritatea Contractantă pentru prezentarea Ofertei și a documentelor ce însoțesc Oferta: a se vedea Fisa de date, Instructiuni pentru Ofertanti și Modele de formulare.
Achiziția face parte din proiectul Hub Român de Inteligență Artificială, dezvoltat în cadrul programului „Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027”, Prioritatea 1, Acțiunea 1.2,  în cadrul căruia compania Greensoft SRL participă în calitate de partener privat.
Achiziția echipamentelor propuse susține implementarea platformei Akolladex, destinată monitorizării și prevenirii situațiilor de urgență în instalații critice din infrastructuri cu risc de incidente de mediu. Achiziția echipamentelor propuse susține implementarea platformei Akolladex, destinată monitorizării și prevenirii situațiilor de urgență în instalații critice din infrastructuri cu risc de incidente de mediu. Proiectul se bazează pe o arhitectură modulară care integrează colectarea, preprocesarea, analiza asistată de inteligență artificială (AI) și diseminarea datelor de temperatură, presiune și amprentă acustică. Echipamentele achiziționate – 5 laptopuri grafică/AI, 6 laptopuri documentație, 1 server procesare, software virtualizare, 2 Switch-uri SAN și un UPS – sunt componente fundamentale ale infrastructurii tehnologice, aliniate cu obiectivele de cercetare industrială și dezvoltare experimentală ale proiectului.
Sfantul Lazar, nr.4; Localitate: Iasi; Cod Postal: 700044; Tara: Romania; Codul NUTS: RO213, Judetul Iași

Eligibility requirements: Operatorii economici care depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Pentru persoanele juridice de naționalitate română, din certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului trebuie să rezulte că activitatea principală/secundară desfășurată conform codificării CAEN corespunde obiectului contractului.

Modalitatea de îndeplinire preliminară:
•	Se va prezenta ca dovadă preliminară DUAE completat de ofertantul unic și, după caz, de ofertanții asociați, terțul/terții susținători și subcontractantul.
•	Documentul justificativ este certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului, valabil la momentul prezentării, din care să rezulte corespondența dintre capacitatea de exercitare a activității profesionale și obiectul contractului.
•	Scopul cerinței este de a confirma că ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii sale și că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

•	Persoanele juridice străine:
•	Pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență, traduse și legalizate în limba română.
•	În cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta documente relevante pentru partea de contract pe care o va realiza. Este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va executa.
•	Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE (respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau documente echivalente pentru ofertanții străini) vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante.
Operatorii economici vor prezenta o listă a principalelor livrări de produse similare efectuate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, însoțită de certificate/documente de bună execuție.
•	Ofertantul trebuie să includă în ofertă subcontractanții, datele lor de contact, părțile din contract pe care le vor executa și valoarea acestora.
•	Subcontractanții trebuie să completeze DUAE în SEAP.
•	Subcontractanții precizează în DUAE toate informațiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. În cazul în care din informațiile şi documentele prezentate nu rezultă că subcontractantul propus are capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, Autoritatea Contractantă respinge subcontractantul propus şi solicită ofertantului o singură dată înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitate tehnică şi profesională necesară pentru partea/părţile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv.  
•	În cazul subcontractanților pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează, atunci aceştia vor prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. 
•	Raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt îndeplinite de subcontractanti. 
•	Subcontractanții pe ale căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajament ferm.
Ofertantul va prezenta Certificat constatator emis de ONRC, valabil la data prezentării, care să ateste obiectul principal de activitate și activitățile secundare corespunzătoare obiectului contractului.
Ofertantul declară că nu a încălcat obligațiile aplicabile în domeniul legislației de mediu.
Ofertantul declară că și-a respectat obligațiile privind plata contribuțiilor sociale și alte obligații prevăzute de legislația socială
Ofertantul declară că nu a încălcat obligațiile aplicabile în domeniul legislației muncii.
Ofertantul declară că nu se află în stare de faliment, insolvență, concordat preventiv sau alte situații similare conform legislației naționale.
Ofertantul declară că nu are active administrate de lichidator
Ofertantul declară că nu are activitățile economice suspendate