Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-25
Buyer: Instytut Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48517000 | 48612000: Database-management system | 48620000: Operating systems | 72000000
Submission deadline: 2019-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wykonanie i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania działalnością opiniodawczą Instytutu Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna w Krakowie
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego klasy LIMS do zarządzania działalnością opiniodawczą Instytutu Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna w Krakowie
1) wykonania projektu wykonawczego systemu w tym: projektu wykonawczego architektury systemu, warstwy logicznej systemu oraz GUI, projektu wykonawczego integracji systemu,
2) wykonania systemu w wersji testowej w tym: opracowania projektu warstwy logicznej infrastruktury techniczno-systemowej systemu, opracowania scenariuszy testów warstwy logicznej infrastruktury techniczno-systemowej systemu, instalacji i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej na poziomie warstwy logicznej, przygotowania plan testów akceptacyjnych warstwy logicznej infrastruktury techniczno-systemowej, przeprowadzenia testów akceptacyjnych warstwy logicznej infrastruktury techniczno-systemowej, przygotowania wersji testowej systemu w tym integracji ze sprzętem z pracowni Instytutu (specyfikacja sprzętu oprogramowania wymaganego do zintegrowania z systemem stanowi załącznik nr 1 do OPZ), opracowania scenariuszy testów integracyjnych, opracowania scenariuszy testów akceptacyjnych, zainstalowania systemu w wersji testowej w środowisku zamawiającego, przygotowania planu testów akceptacyjnych, opracowania dokumentacji dla użytkowników i administratorów oraz przeprowadzenia instruktaży dla administratorów z działania systemu; przeprowadzenia testów akceptacyjnych, przeprowadzenia testów akceptacyjnych integracji systemu;
3) wykonania systemu w wersji wdrożeniowej w tym: opracowania wersji wdrożeniowej systemu, przygotowania planu testów akceptacyjnych, przeprowadzenia testów akceptacyjnych, przeprowadzenia testów akceptacyjnych integracji systemu, przygotowania planu testów wydania, przeprowadzenia testów wydania systemu;
4) wdrożenia systemu w wersji produkcyjnej i wdrożenie przedmiotu zamówienia w tym: przygotowania wersji produkcyjnej systemu, przygotowania planu wdrożenia systemu, przeprowadzenia wdrożenia systemu, przeprowadzenia z udziałem Zamawiającego migracji danych oraz wymaganej integracji z systemami i urządzeniami oraz przeprowadzenia testów akceptacyjnych, testów migracji danych, testów wydajnościowych i bezpieczeństwa systemu, przygotowania planu instruktaży, przygotowania materiałów instruktażowych, przeprowadzenia instruktaży dla wszystkich pracowników Zamawiającego (ok 120 osób);
5) dostarczenia dokumentacji powykonawczej, dostarczenie kodu źródłowego systemu i licencji, udzielenie gwarancji i rękojmi oraz przeniesienia praw autorskich do systemu i produktów w tym: opracowania dokumentacji powykonawczej systemu w tym: technicznej, administratora i użytkownika; dostarczenia Zamawiającemu kod źródłowy oprogramowania opracowanego w ramach zamówienia oraz licencji niezbędnych do prawidłowego działania systemu (procedura dostarczenia kodu źródłowego opisana została w części VI OPZ), udzielenia Zamawiającemu rękojmi oraz gwarancji jakości systemu, na zasadach określonych w § 10 umowy oraz wykonania wszelkich usług wynikających z udzielonej gwarancji jakości; przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych lub zapewnienia licencji, zgodnie z § 13 umowy.
3. Celem wykonania zamówienia, a zarazem rezultatem, który Wykonawca zobowiązany jest osiągnąć i utrzymać przez okres obowiązywania umowy, jest wykonanie oraz wdrożenie i zapewnienie Zamawiającemu efektywnej i bezpiecznej możliwości korzystania z systemu.
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Zakup i Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego do Zarządzania Działalnością Opiniodawczą Instytutu Ekspertyz Sądowych im. Prof. dra Jana Sehna w Krakowie” o nr POPC.02.02.00-0012/17, realizowanego w ramach II osi priorytetowej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa współfinasowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalneg
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).
3) Zdolności technicznej i doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 usługi, z których każda obejmuje łącznie zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie (pełny cykl produkcyjny) dedykowanego systemu informatycznego o wartości co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto oraz przynajmniej 1 ze wskazanych usług musi się charakteryzować łącznie następującymi cechami (usługa, na którą powołuje się Wykonawca, musi spełniać wszystkie poniższe wymagania):
a) system przeznaczony był do eksploatacji przez co najmniej 100 użytkowników oraz zapewniał zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami w oparciu o centralne repozytorium użytkowników,
b) system został zaprojektowany, wykonany i wdrożony z założeniem obsługi danych o wolumenie przyrastającym co najmniej o 50 GB rocznie,
c) system wykorzystywał komunikację opartą o wymianę komunikatów z wykorzystaniem usług opartych o REST API,

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia.