Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-21
Buyer: SSC ONS
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-11-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De provincie is voornemens om SAP opnieuw te implementeren. Vertrekpunt hierbij is een schone installatie en implementatie van SAP Business Suite zonder de CiVision schil, gebruik makend van de HANA-database. Het streven hierbij is zoveel mogelijk gebruik te maken van de standaard mogelijkheden van SAP.
Hierbij wenst de provincie het benodigde nieuwe SAP-landschap te hosten bij een marktpartij waarbij deze partij ook verantwoordelijk is voor het technisch beheer van het SAP-landschap. Door deze aanbesteding verwacht de provincie 1 partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het nieuwe SAP-landschap levert.
De provincie Overijssel maakt voor haar financiële informatievoorziening gebruik van SAP Business suite, aangevuld met de CiVision schil van PinkRoccade Local Government. Deze omgeving is in 2004 geïmplementeerd. Binnen de Business Suite worden voornamelijk de modules FI/CO/SD/MM/PS/CATS gebruikt.
Vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving en behoefte om de financiële informatievoorziening te verbeteren, is de provincie voornemens om SAP opnieuw te implementeren. Vertrekpunt hierbij is een schone installatie en implementatie van SAP Business Suite zonder de CiVision schil, gebruik makend van de HANA-database. Het streven hierbij is zoveel mogelijk gebruik te maken van de standaard mogelijkheden van SAP. Er wordt in eerste instantie gebruik gemaakt van een beperkt aantal Fiori APPS. Het aantal APPS zal, na go live van de nieuwe SAP omgeving, stapsgewijs worden uitgebreid waarbij op termijn de upgrade naar S/4HANA zal plaatsvinden.
Hierbij wenst de provincie het benodigde nieuwe SAP-landschap te hosten bij een marktpartij waarbij deze partij ook verantwoordelijk is voor het technisch beheer van het SAP-landschap. Door deze aanbesteding verwacht de provincie 1 partner te vinden die de hosting en het technisch beheer van het nieuwe SAP-landschap levert. Gegadigden worden uitgenodigd om op basis van de verstrekte informatie een inschrijving in te dienen met inachtneming van de eisen en wensen die in dit beschrijvend document, inclusief de bijlagen, zijn geformuleerd.
De implementatie van de benodigde SAP finance functionaliteit maakt geen onderdeel uit van deze aanbesteding. Dit geldt ook voor het bestaande SAP-landschap van de provincie. Dit SAP-landschap is ondergebracht bij ONS. Dit is het Shared Service Centrum (SSC) waaraan de gemeenten Zwolle en Kampen en de provincie Overijssel deelnemen. ONS is een gemeenschappelijke regeling „zonder meer”, hetgeen betekent dat het geen rechtspersoonlijkheid heeft in de zin van de Wet gemeenschappelijke regelingen, maar wel een vorm van „verticale” samenwerking is op basis van een „dienstverleningshandvest”. De deelnemers brengen daartoe „middelen en mensen” in ONS in. Het huidige SAP-landschap blijft bij ONS en zal na de installatie en implementatie van het nieuwe SAP-landschap een raadpleeg/historie karakter krijgen.
De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 4 jaar, met een aan de opdrachtgever toekomende optie tot verlenging van maximaal 4 maal 1 jaar. Uiterlijk 2 maanden voor verloop van de initiële looptijd van de overeenkomst, kan opdrachtgever de overeenkomst verlengen. De opdrachtgever zal opdrachtnemer hierover schriftelijk informeren.
Inschrijver, derden en onderaannemers dienen ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar zij zijn gevestigd.
Door het ondertekenen van de eigen verklaring, zie document bij vraag 1.3.1, geeft u aan dat u voldoet aan het gestelde ten aanzien van de beroepsbevoegdheid in dit aanbestedingsdocument.
Inschrijver dient een verzekeringsbewijs voor beroepsaansprakelijkheid te overleggen, waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor minimaal 1 250 000 EUR per gebeurtenis.
In het kader van de beoordeling van de technische bekwaamheid moet de inschrijver inschrijver 1 referentieopdracht, per kerncompetentie, opgeven (conform het format van bijlage B.2). De inschrijver dient aan de hand van een op te geven referentieproject aan te tonen dat hij ervaring heeft met de hierna vermelde kerncompetentie. Hiervoor dient de inschrijver gebruik te maken van bijlage B.2. Uit de beschrijving van het referentieproject moet blijken dat het betreffende project voldoet aan de bekwaamheden die volgt uit de hiernavolgende kerncompetentie.
Door de opdrachtgever zijn de volgende kerncompetenties vastgesteld, benodigd voor het toetsen technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid, overeenstemmend met essentiële punten van de opdracht:
Referentieproject: de inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de datum van aankondiging van deze aanbestedingsprocedure, minimaal 1 greenfield SAP OTP/OTAP installatie uitgevoerd waarbij HANA als database is gebruikt.
Referentieproject: de inschrijver heeft in de afgelopen 3 jaar, gerekend vanaf de datum van aankondiging van deze aanbestedingsprocedure, hosting en technisch beheerdiensten geleverd (mag ook een lopend contract zijn) aan een klant waarbij gebruik is gemaakt van SAP HANA (database)technologie.

Eligibility requirements: Inschrijver, derden en onderaannemers dienen ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar zij zijn gevestigd. Door het ondertekenen van de eigen verklaring, zie document bij vraag 1.3.1, geeft u aan dat u voldoet aan het gestelde ten aanzien van de beroepsbevoegdheid in dit aanbestedingsdocument.