Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-25
Buyer: GWQ ServicePlus AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72410000: Provider services
Submission deadline: 2021-07-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Open-House Verfahren zum Abschluss eines nicht-exklusiven Vertrags zur Unterstützung des Entlassmanagements.
Die GWQ sucht dazu eine Softwarelösung, die einen Überblick über Reha-Kliniken verschafft, die für ein bestimmtes Versichertenprofil Kapazitäten hat. Mithilfe dieser Software sollen Patienten aus Krankenhäusern und/oder Rehakliniken an Nachversorger übergeleitet werden können. Die Software soll über einen Internetzugang mittels eines herkömmlichen Browsers (sog. Software as a Service (SaaS)) bereitgestellt werden.
Hierzu beabsichtigt die GWQ ServicePlus AG, für ihre Aktionärs- und Kundenkassen im Rahmen ihres Angebotes Reha einen Rahmenvertrag zur Unterstützung und Automatisierung der Nachversorgersuche bundesweit zu schließen. Mithilfe einer solchen Plattformlösung sollen Patienten aus Krankenhäusern und/oder Rehakliniken an Nachversorger übergeleitet werden können.
Die GWQ bietet ihren Aktionärs- und Kundenkassen sowie Kooperations-Rehakliniken an, einem solchen Vertrag beizutreten. Die Krankenkassen und Kliniken entscheiden eigenständig, ob Sie die Plattformlösung nutzen möchten. Deswegen kann nicht vorhergesagt werden, wie viele Kassen und Kliniken tatsächlich später die Plattform nutzen werden.
Die GWQ ServicePlus AG übernimmt für die teilnehmenden Krankenkassen das Vertragsmanagement und die Administration des Vertrages. Wenn Aktionärs- oder Kundenkassen dem Vertrag beitreten, erklären Sie diesen Beitritt ausschließlich gegenüber der GWQ ServicePlus AG.
Gegenstand dieser Veröffentlichung ist der Abschluss von Verträgen zur Unterstützung des Entlassmanagements (Reha) im Rahmen eines sogenannten Open-House Verfahrens. Unter Vorgabe einheitlicher Vertragskonditionen sowie eines einheitlichen Zugangsverfahrens wird allen geeigneten und interessierten Anbietern jederzeit der Abschluss bzw. Beitritt zu dem Vertrag angeboten. Individuelle Vertragsverhandlungen werden nicht geführt, einzelnen Vertragspartnern wird keine Exklusivität zugesichert.
Ein Vertragsabschluss erfolgt mit allen Anbietern, die die Voraussetzungen zum Vertrag erfüllen und dies durch ihre Unterschrift auf den auszufüllenden Erklärungen bzw. dem Vertrag bestätigt haben.
1. Eigenerklärung, dass die angebotene Plattformlösung aus dem Bereich Digitale Nachversorgersuche bereits ein angebundenes Netzwerk von insgesamt mindestens 100 Nachversorgern aufweist.
— Einreichen einer Übersicht über die jährliche Mitteilung über die Anzahl angeschlossener Nachversorger. Bei der Mitteilung wird nach einzelnen Sparten unterschieden (Pflege, Reha etc.).
2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen kurzfristig in der Lage ist, einen persönlichen User-Support zu gewährleisten (insbesondere Kick-Off-Veranstaltung innerhalb von 2 Wochen nach Vertragsbeitritt und Bereitstellung eines technischen Kundenservice ab Vertragsbeitritt).
3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere den Vorgaben der DSGVO, des BDSG und den Regelungen des SGB entspricht und, dass verantwortlich im Sinne des DSGVO sind. Die Server des Unternehmens befinden sich in Deutschland oder im EU-Ausland.
Der Datenaustausch zwischen den Anwendern und Nachversorgern erfüllt neben den gesetzlichen und vertraglichen Datenschutzbestimmungen zwingend folgende Anforderungen:
1. Bei der vorliegenden Veröffentlichung handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags im Sinne der Vergabekoordinierungsrichtlinie (2014/24/EU) bzw. des Vergaberechts. Um ein höchstes Maß an Transparenz für die beabsichtigten Vertragsabschlüsse zu gewährleisten, erfolgt die Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. In Ermangelung eines entsprechenden Veröffentlichungsformulars wird diese Auftragsbekanntmachung genutzt. Die daraus resultierenden begrifflichen Vorgaben, wie bspw. die Verfahrensbezeichnung „offenes Verfahren“, sind einzig der Nutzung dieses Bekanntmachungsformulars und der Veröffentlichungsplattform geschuldet. Eine weitere Bedeutung, insbesondere eine Unterwerfung unter vergaberechtliche Regelungen, soweit sie nicht aus rechtlichen Gründen verpflichtet sind, ist damit nicht verbunden.
2. Die unter IV.1.3) angegebene Zahl ist nicht als Höchstzahl zu verstehen. Sie dient fiktiv dazu, einen Wert des Pflichtfeldes auszufüllen.
3. Interessierte Unternehmen können über die unter I.1) genannte E-Mail-Adresse die geforderten Nachweise einreichen und den Vertrag anfordern. Die Teilnahmeunterlagen können auf der Internetseite www.dtvp.de heruntergeladen werden. Voraussetzung für die Übersendung und den Abschluss des Vertrages ist, dass das interessierte Unternehmen die angeforderten bzw. herunterzuladenden Teilnahmeunterlagen vollständig ausgefüllt und unterzeichnet vorlegt. Gleiches gilt für die datenschutzrechtlichen Angaben. Jedes Unternehmen, das die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt und dies durch die Vorlage der unter Ziffer III.1.1) und III.1.3) genannten Nachweise/Unterzeichnung der geforderten Erklärungen dokumentiert und die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt, kann den Vertrag abschließen. Eine Exklusivität ist nicht gegeben.

Eligibility requirements: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB