Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-12-13
Buyer: Forsvarsministeriet, Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72231000: Development of software for military purposes
Estimated value: 5900000 DKK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: FMI ønsker at indgå en aftale om et tillæg til en eksisterende kontrakt mellem FMI og Terma A/S. Tillægget angår forlængelse den eksisterende kontrakt på eksisterende vilkår, dog med enkelte ændringer i CSR reguleringen. Den eksisterende kontrakt angår support og vedligeholdelse af F-16 Electronic Warfare Management System User Group (EWMS UG) Program Administration.
Denne bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed er offentliggjort, idet FMI ønsker at forlænge en kontrakt om support og vedligeholdelse af EWMS med et år ved indgåelse af et kontrakttillæg, således at kontrakten udløber den 31.12.2020. Det er nødvendigt at anskaffe ydelserne for at EWMS-systemet kan anvendes. Det er således FMI’s vurdering, at kontrakttillægget kan indgås i henhold til forsvars- og sikkerhedsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e, da betingelserne for, at en kontrakt af tekniske årsager eller af årsager, der vedrører beskyttelsen af enerettigheder, kun kan tildeles til en bestemt aktør, er opfyldte. Denne vurdering er særligt baseret på, at Terma A/S har ophavsretten til kildekoden og ikke har givet andre adgang til den kildekolde, der er nødvendig for at levere support og vedligeholdelse af EWMS-systemet.
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakttillægget direkte og ikke datoen for kontrakttillæggets indgåelse. Kontrakttillægget vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.2.4) er værdien af tillægget til kontrakten, og er således ikke udtryk for kontraktens samlede værdi.
FMI følger proceduren i klagenævnslovens § 4 (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk). Kontrakttillægget vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2.
I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på hjemmesiden angivet i pkt. VI.4.1).


Winner: Terma A/S
Award value: 5900000