Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-12
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2016-04-18
Award criteria: Darstellung der Einarbeitung und Abwicklung des konkreten Projektes (siehe Punkt VI.3) – zusätzliche Angaben), Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen (siehe Punkt VI.3) – zusätzliche Angaben), Darstellung der Qualitätssicherung für die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung und für die Leistungen der Tragwerksplanung, Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings, Honorarvertrag (siehe Punkt VI.3) – zusätzliche Angaben)

Technical requirements: Darstellung der Einarbeitung und Abwicklung des konkreten Projektes (siehe Punkt VI.3) – zusätzliche Angaben)
Darstellung der Koordination diverser Schnittstellen (siehe Punkt VI.3) – zusätzliche Angaben)
Darstellung der Qualitätssicherung für die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung und für die Leistungen der Tragwerksplanung
Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings
Honorarvertrag (siehe Punkt VI.3) – zusätzliche Angaben)
Leistungen der Projektsteuerung nach AHO § 2 gemäß Schriftenreihe Nummer 9 "Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft" der AHO-Fachkommission" Projektsteuerung/Projektmanagement", Stand 2014, Handlungsbereiche A, B, C, D und E, Projektstufen 1 bis 5 für den Neubau der Integrativen Universitätsschule – Heliosschule- Grund-und Gesamtschule mit 1-fach- und 3-fach-Sporthalle, Vogelsanger Straße, 50825 Köln-Ehrenfeld.
Das Heliosgelände liegt zentral im Stadtteil Ehrenfeld westlich der Kölner Innenstadt. Das Heliosgelände wird im Nord/Osten von der Venloer Straße, im Süd/Osten von dem Ehrenfeldgürtel, im Süd/Westen von der Vogelsanger Straße und im Nord/Westen von der Helios Straße eingerahmt.
Der Flächennutzungsplan sieht für das Gelände eine gemischte Baufläche vor. Durch die vormalige industrielle Nutzung sind auf großen Teilen des Areals hohe Bodenbelastungen vorhanden.
Die großflächige Sanierung, der mit Schwermetallen belasteten Bereiche im Rahmen der Umnutzung erfolgt bis Baubeginn und ist nicht Gegenstand dieses Auftrages.
Die städtische Grund- und Gesamtschule Helios soll als eine gemeinsame Initiative der Stadt Köln und der Universität zu Köln die schulische und außerschulische Bildung, die universitäre Ausbildung und den umliegenden Stadtteil Köln-Ehrenfeld unter dem Gesichtspunkt der Inklusion miteinander verbinden.
Die Heliosschule ist eine zweizügige Grundschule und vierzügige Gesamtschule, die im Vollbetrieb von 1.100 bis voraussichtlich etwa 1.300 Schülerinnen und Schüler in den Jahrgängen 1 bis 13 besucht werden kann.
Sie beinhaltet unter anderem einen Hörsaal, eine Mensa, eine 1-fach- Sporthalle und eine 3-fach-Sporthalle. Das ganze Gebäude ist unterkellert und beinhaltet unter anderem die 3-fach Sporthalle inklusive Nebenräumen sowie eine Tiefgarage.
Die voraussichtlichen Kosten für die Kostengruppen 300 und 400 betragen circa 47 800 000 EUR netto. Davon beträgt der Kostenanteil für die Kostengruppe 300 (Bauwerk-Baukonstruktionen) nach DIN 276-1, circa 35,85 Millionen Euro netto.
Die Objektplanung (Wettbewerbsergebnis), wird dem Bieter in digitaler Form mit dem Versand der Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellt.
Die Baukosten der Gesamtmaßnahme betragen voraussichtlich 91 000 000 EUR (brutto) entsprechend der DIN 276-1, 2008-12 (Kostengruppen 200 – 700).

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.01.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.01.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Bewerbungsbogen Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der unter I.1) Name. Adressen und Kontaktstelle genannten Kontaktstelle Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend gefordert; bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit der Bewerbung wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen: — Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen: Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie) sowie Eigenerklärung (siehe Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt. — Nachweis der beruflichen Befähigung — Erklärung (siehe Bewerbungsformular) zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF — Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6)a-e VOF gegen ihn vorliegen — Erklärung, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF — Erklärung des Bewerbers, dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, gemäß § 4(9) VOF — Erklärung des Bewerbers, dass er bei Abgabe des Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und insbesondere keine Absprachen über Preise oder die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Arbeitsgemeinschaft als niedrigster Bewerber getroffen hat und sich bewusst ist, dass eine falsche Abgabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag (Bewerbungsbogen)). Die Nachweise sind in deutscher Sprache zu erbringen. Folgende Erklärungen (siehe Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern- sind gefordert: 1.Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Dienstleistungen in den Handlungsbereichen A, B, C, D und E Projektstufen 1-5 gemäß AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2009/2014.) 2.Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. 3.Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, gemäß § 5 (4) VOF. 4.Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 Millionen Euro für Personen- und in Höhe von 3 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung, dass im Auftragsfall die vorgenannte Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit abgeschlossen wird. (Abgabe sämtlicher Nachweise und Erklärungen (in deutscher Sprache) mit dem Teilnahmeantrag – Bewerbungsbogen). Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert: 1) Personelle Qualifikation: Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier Projektsteuerung, mindestens 5 Beschäftigte) (siehe Bewerbungsbogen): Architekten und Ingenieure in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten, C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) in den Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014 mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Leistungsbild, sowie sonstige Mitarbeiter. — Führungskräfte (einschließlich Projektleiter), — sonstige fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und ohne Auszubildende). — Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung in der Projektsteuerung und Beispielreferenzen der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere: — des Projektleiters (Qualifikation mindestens Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar), — dessen Stellvertreter (Qualifikation mindestens Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar), — und von mindestens einem weiteren Projektmitarbeiter. Für den Projektleiter ist anzugeben ob und in welchem Umfang er bei den unter III.2.3.2) genannten Referenzprojekten tätig war. 2) Referenzprojekte Nachweis von drei vergleichbaren fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) nach § 5 (5)b VOF mit entsprechenden Referenzschreiben des Bauherrn beziehungsweise Auftraggebers. Abweichend zu § 5 (5)b VOF kann die Fertigstellung der Projekte in dem Zeitraum 2009 bis einschließlich Dezember 2015 erfolgt sein. Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 20 Millionen Euro (netto) Gesamtkosten (Kostengruppen 200-700) aufweisen, die erfolgreich abgeschlossen (Abschluss Projektstufe 5) wurden und mit der in Abschnitt II.1.5) beschriebenen Leistung nach Art vergleichbar sind. Für jedes Referenzprojekt ist ein Referenzschreiben des Auftraggebers vorzulegen. Für die Projekte ist der Nachweis zu erbringen, dass die Grundleistungen der Handlungsbereiche A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten) bis D (Termine, Kapazitäten und Logistik) gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014, für die Projektstufen 1 bis 5 durchgängig und vollständig erbracht wurden. Der Nachweis ist für jedes Referenzprojekt für die vorgenannten Handlungsbereiche und Projektstufen zu erbringen. Davon muss die Projektsteuerung bei mindestens einem Projekt, das dem Schul- beziehungsweise Bildungsbau zuzuordnen ist, für einen öffentlichen Auftraggeber nachgewiesen werden. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III für die Objektplanung gemäß § 2 AHO Schriftenreihe Nummer 9 anerkannt. Die Vergleichbarkeit von Projekten hinsichtlich der Schwierigkeit und des Leistungsumfanges ist vom Bewerber in Text und Bild nachzuweisen. Mitarbeiterreferenzen außerhalb des bewerbenden Büros sind nicht zugelassen. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Projektstufen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaft: a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. b.) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) unter 2) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. 3) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) über welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt.
Folgende Erklärungen (siehe Bewerbungsformular) – bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern- sind gefordert: 1.Eigenerklärung zum Netto-Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2013, 2014, 2015) für diejenigen Dienstleistungen, die in Art und Umfang mit denen vergleichbar sind, die Gegenstand der Ausschreibung sind (Dienstleistungen in den Handlungsbereichen A, B, C, D und E Projektstufen 1-5 gemäß AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2009/2014.) 2.Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung. 3.Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, gemäß § 5 (4) VOF. 4.Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 3 Millionen Euro für Personen- und in Höhe von 3 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden. Mindestanforderung ist die Erklärung, dass im Auftragsfall die vorgenannte Versicherung für die gesamte Vertragslaufzeit abgeschlossen wird. (Abgabe sämtlicher Nachweise und Erklärungen (in deutscher Sprache) mit dem Teilnahmeantrag – Bewerbungsbogen).
Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen sind zwingend gefordert: 1) Personelle Qualifikation: Angabe der Zahl der Beschäftigten im jährlichen Mittel gemäß § 5 (5) d) VOF der letzten drei Jahre für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier Projektsteuerung, mindestens 5 Beschäftigte) (siehe Bewerbungsbogen): Architekten und Ingenieure in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten, C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) in den Projektstufen 1 bis 5 gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014 mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Leistungsbild, sowie sonstige Mitarbeiter. — Führungskräfte (einschließlich Projektleiter), — sonstige fest angestellte Beschäftigte (ohne Führungskräfte und ohne Auszubildende). — Angabe von Name, Qualifikation, Berufserfahrung in der Projektsteuerung und Beispielreferenzen der Personen, die die geforderten Leistungen tatsächlich gemäß § 4 (3) und § 5 (5) a) VOF erbringen sollen, insbesondere: — des Projektleiters (Qualifikation mindestens Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar), — dessen Stellvertreter (Qualifikation mindestens Studium mit Abschluss Diplom-Ingenieur oder vergleichbar), — und von mindestens einem weiteren Projektmitarbeiter. Für den Projektleiter ist anzugeben ob und in welchem Umfang er bei den unter III.2.3.2) genannten Referenzprojekten tätig war. 2) Referenzprojekte Nachweis von drei vergleichbaren fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) nach § 5 (5)b VOF mit entsprechenden Referenzschreiben des Bauherrn beziehungsweise Auftraggebers. Abweichend zu § 5 (5)b VOF kann die Fertigstellung der Projekte in dem Zeitraum 2009 bis einschließlich Dezember 2015 erfolgt sein. Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 20 Millionen Euro (netto) Gesamtkosten (Kostengruppen 200-700) aufweisen, die erfolgreich abgeschlossen (Abschluss Projektstufe 5) wurden und mit der in Abschnitt II.1.5) beschriebenen Leistung nach Art vergleichbar sind. Für jedes Referenzprojekt ist ein Referenzschreiben des Auftraggebers vorzulegen. Für die Projekte ist der Nachweis zu erbringen, dass die Grundleistungen der Handlungsbereiche A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten) bis D (Termine, Kapazitäten und Logistik) gemäß § 2 AHO-Schriftenreihe Nummer 9, Stand 2014, für die Projektstufen 1 bis 5 durchgängig und vollständig erbracht wurden. Der Nachweis ist für jedes Referenzprojekt für die vorgenannten Handlungsbereiche und Projektstufen zu erbringen. Davon muss die Projektsteuerung bei mindestens einem Projekt, das dem Schul- beziehungsweise Bildungsbau zuzuordnen ist, für einen öffentlichen Auftraggeber nachgewiesen werden. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III für die Objektplanung gemäß § 2 AHO Schriftenreihe Nummer 9 anerkannt. Die Vergleichbarkeit von Projekten hinsichtlich der Schwierigkeit und des Leistungsumfanges ist vom Bewerber in Text und Bild nachzuweisen. Mitarbeiterreferenzen außerhalb des bewerbenden Büros sind nicht zugelassen. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Projektstufen sowie der Honorarzone. Bietergemeinschaft: a) Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. b.) Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) unter 2) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Kriterien erbracht wurde, dann sind die verbleibenden Kriterien durch ein anderes Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. 3) Erklärung zur technischen Ausstattung gemäß § 5 (5) e) VOF mit Angaben über die Ausstattung, Geräte, technische Ausrüstung (insbesondere Hardware, Rechnerart, Software, fachspezifische Software) über welche der Bewerber für die Erbringung seiner Leistungen verfügt.