Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Bayerisches Landesamt für Umwelt
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72261000: Software support services | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Externe Unterstützungsleistungen beim Einsatz des Dokumentenmanagementsystems VIS im Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz.
Für die Dienstleistung wird anhand bisheriger Erfahrungen ein jährliches Auftragsvolumen im Umfang von durchschnittlich 220 Personentagen geschätzt. Es ist möglich, dass innerhalb eines Jahres weniger oder mehr Personentage beauftragt werden. Eine verbindliche Abnahme des gesamten Kontingents wird nicht zugesichert.
Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einholen.
Es ist ein Firmenprofil als Eigenerklärung abzugeben, in dem mindestens zwei in Art und Umfang vergleichbare Aufträge (vergleichbare Supportprojekte) aus den letzten drei Jahren als Referenz angegeben werden (Adresse, Ansprechpartner, Tel. Nr. des Ansprechpartners, Auftragsgegenstand, Leistungszeit, erbrachte Dienstleistungen).
Für die vorgesehenen Mitarbeiter sind Mitarbeiterprofile als Eigenerklärung abzugeben, aus denen hervorgeht, dass die Mitarbeiter über folgende Kenntnisse verfügen:
1. fundierte Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems VIS der Firma PDV Systeme Erfurt in der aktuellen Version VIS5.2
Dabei ist zu beachten, alle vorgenannten Kenntnisse bei jeder/jedem benannten Mitarbeiter/in gegeben sein müssen.
Falls entsprechende VIS-Kenntnisse nicht vorhanden sind, sichert der Bieter mit Abgabe des Angebotes zu, dass sich die Mitarbeiter die entsprechenden Kenntnisse umgehend nach Zuschlag bis zum Vertragsbeginn aneignen. Die dafür anfallenden Kosten trägt der Bieter/Auftragnehmer.
Die Leistung erfolgt für den Freistaat Bayern als Auftraggeber. Der Freistaat Bayern wird durch das Bayerische Landesamt für Umwelt als zentrale Vergabestelle für das Vergabeverfahren und im Übrigen durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz im Rahmen des Vertragsvollzuges vertreten.
Mit Ausnahme der Mitteilungen nach § 101a GWB, die per Telefax versandt werden, und des Zuschlags, der in Schriftform per Brief erteilt wird, wird das Verfahren vollständig und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform www.auftraege.bayern.de abgewickelt. Dort können nach kostenloser Registrierung die kompletten Vergabeunterlagen eingesehen und bearbeitet werden. Die elektronische Abgabe des Angebotes ist dort möglich. Unterlagen in konventioneller Form werden nicht abgegeben. Angebote werden ausschließlich elektronisch via Vergabeplattform authentifiziert durch elektronische Signatur oder Mantelbogen akzeptiert.
Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften unverzüglich bei der Vergabestelle des Bayerischen Landesamtes für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z8, Hans-Högn-Straße 12, 95030 Hof, Telefax 0 92 81 18 00 45 19, E-Mail: vergabeservicezentrum@lfu.bayern.de zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden.

Eligibility requirements: Die Vergabestelle des Auftraggebers wird vor Zuschlagserteilung eine aktuelle Auskunft aus dem Gewerbezentralregister einholen. Eigenerklärungen zur Gesetzestreue Eigenerklärung Firmenprofil Eigenerklärung Mitarbeiterprofile Scientology-Schutzerklärung Erklärung zum Gewerbezentralregister. Es ist ein Firmenprofil als Eigenerklärung abzugeben, in dem mindestens zwei in Art und Umfang vergleichbare Aufträge (vergleichbare Supportprojekte) aus den letzten drei Jahren als Referenz angegeben werden (Adresse, Ansprechpartner, Tel. Nr. des Ansprechpartners, Auftragsgegenstand, Leistungszeit, erbrachte Dienstleistungen). Für die vorgesehenen Mitarbeiter sind Mitarbeiterprofile als Eigenerklärung abzugeben, aus denen hervorgeht, dass die Mitarbeiter über folgende Kenntnisse verfügen: 1. fundierte Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems VIS der Firma PDV Systeme Erfurt in der aktuellen Version VIS5.2 2. fundierte Kenntnisse in der Bedienung und Administration für Windows 7 3. fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office Version 2010 Dabei ist zu beachten, alle vorgenannten Kenntnisse bei jeder/jedem benannten Mitarbeiter/in gegeben sein müssen. Falls entsprechende VIS-Kenntnisse nicht vorhanden sind, sichert der Bieter mit Abgabe des Angebotes zu, dass sich die Mitarbeiter die entsprechenden Kenntnisse umgehend nach Zuschlag bis zum Vertragsbeginn aneignen. Die dafür anfallenden Kosten trägt der Bieter/Auftragnehmer.
Es ist ein Firmenprofil als Eigenerklärung abzugeben, in dem mindestens zwei in Art und Umfang vergleichbare Aufträge (vergleichbare Supportprojekte) aus den letzten drei Jahren als Referenz angegeben werden (Adresse, Ansprechpartner, Tel. Nr. des Ansprechpartners, Auftragsgegenstand, Leistungszeit, erbrachte Dienstleistungen). Für die vorgesehenen Mitarbeiter sind Mitarbeiterprofile als Eigenerklärung abzugeben, aus denen hervorgeht, dass die Mitarbeiter über folgende Kenntnisse verfügen: 1. fundierte Kenntnisse des Dokumentenmanagementsystems VIS der Firma PDV Systeme Erfurt in der aktuellen Version VIS5.2 2. fundierte Kenntnisse in der Bedienung und Administration für Windows 7 3. fundierte Kenntnisse im Bereich Microsoft Office Version 2010 Dabei ist zu beachten, alle vorgenannten Kenntnisse bei jeder/jedem benannten Mitarbeiter/in gegeben sein müssen. Falls entsprechende VIS-Kenntnisse nicht vorhanden sind, sichert der Bieter mit Abgabe des Angebotes zu, dass sich die Mitarbeiter die entsprechenden Kenntnisse umgehend nach Zuschlag bis zum Vertragsbeginn aneignen. Die dafür anfallenden Kosten trägt der Bieter/Auftragnehmer.