Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-22
Buyer: Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) raportointijärjestelmän kehittäminen Qlik Sense- ja Qlik Nprinting -välineillä sekä ARAn omien raportoinnin kehittäjien ja käyttäjien tuki ja koulutus hankinnan tilaajan määrittämässä aikataulussa ja laajuudessa toteutettuna.
Hankinnan kohteena on Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskuksen (ARA) raportointijärjestelmän kehittäminen Qlik Sense- ja Qlik NPrinting -välineillä sekä ARAn omien raportoinnin kehittäjien ja käyttäjien tuki ja koulutus hankinnan tilaajan määrittämässä aikataulussa ja laajuudessa toteutettuna.
Sopimus tehdään kattamaan neljän (4) vuoden ajanjakso siten, että ensimmäisen vuoden tavoite on kehittää raportointiamme määrärahalla, jota on n. 70 000 EUR (sisältää alv 24 %). Seuraavat kolme (3) vuotta ovat optiona kulloinkin vuosittain määriteltävän määrärahan puitteissa. ARA voi yksipuolisesti päättää optiovuosien käyttämisestä.
ARA valitsee kulloisenkin valittavan toimittajan tehtäväksi annettavan raportointitarpeensa ja suunnittelee sen toteutuksen yhdessä valittavan toimittajan kanssa. Toteutus voi painottua huomattavassa määrin NPrintingillä tehtäviin julkaistaviin raporttiversioihin, joilla on saavutettavuusvaatimus.
Tällä hetkellä tiedot Qlik-raportteihin haetaan enimmäkseen Oracle- tietokannasta, jonne raportointidata tuodaan mm. ARAn asianhallinta- ja lainajärjestelmistä.
Valittavalla toimittajalla on valmius tukea ja kouluttaa ARAn omia raporttien kehittäjiä ja käyttäjiä.
Raportointijärjestelmän kehittämiseen liittyy myös Qlik-ympäristön ylläpito (ohjelmistopäivitykset) sekä mahdollisesti uusien Qlik-lisenssien toimittaminen käyttäjämäärän kasvaessa.
Oletamme, että toimittaja nimeää kahden—kolmen (2—3) henkilön tiimin, joka perehtyy ARAn ympäristöön ja on käytettävissä sopimuksen mukaan.
Tuleva sopimus on nelivuotinen (4), malliltaan 1. vuosi olemassa olevan määrärahan rajoissa (70 000 EUR, sis. alv 24 %) ja kolme (3) seuraavaa vuotta optiona kulloinkin vuosittain määriteltävän määrärahan puitteissa.
Tilaaja varaa oikeuden tilata hankinnan kohteena olevan raportointijärjestelmän jatkokehitystyötä kilpailutuksessa valitulta toimittajalta.
Tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta.
Hankintayksikkö ei myöskään vastaa miltään osin osallistumispyynnön taikka sen liitteiden taikka muiden hankinta-asiakirjojen suomesta muulle kielelle käännättämisen kustannuksista.
Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan.
Hankintayksikkö pidättää myös oikeuden olla hyväksymättä mitään saaduista tarjouksista, jos ne kaikki ylittävät hankintaan varatut määrärahat 70 000 EUR (sisältäen alv 24 %).
Valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.