Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-31
Buyer: Landeshauptstadt Kiel – Immobilienwirtschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2019-02-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Landeshauptstadt Kiel plant die Sanierung des unter Denkmal stehenden Konzertsaales am Kieler Schloss. Das Raumprogramm des Gebäudes aus dem Jahr 1961 (NUF ca. 7 100 m
Die Spielstätte wird mit ihrer Kernauslegung als Saal für klassische Konzerte mit flexiblen multifunktionalen Nutzungen, wie Konzerte der U-Musik, Theater/Comedy, Ballett/Show sowie für Tagung und Versammlung, Kongress und Messe betrieben. Für die Baumaßnahme wird der Konzertsaal außer Betrieb sein.
Die Gesamtsanierung und die Umsetzung von Energieeffizienzmaßnahmen beinhalten die Erneuerung der Grundleitung und der Haustechnik sowie die energetische Ertüchtigung der Gebäudehülle. Dabei soll das denkmalgeschützte Erscheinungsbild des Gebäudes entsprechend dem ursprünglichen Entwurfskonzept bewahrt und die Grundrissstruktur nur geringfügig verändert werden.
Durch die Erneuerung der Infrastrukturanlagen (Grundleitungen für Regen- und Schmutzwasser, Lüftung, Elektro, Wärme) sowie der Errichtung notwendiger Interime sind Eingriffe in Außenanlagenflächen notwendig, die nach Fertigstellung der GBM gemäß dem Bestand wiederhergestellt werden müssen.
Für die Sanierung des Konzertsaales wurde ein Kostenrahmen von rund 26 Mio. EUR ermittelt. Beginn der Projektsteuerungsleistungen voraussichtlich in der 37./38. KW und Beginn der nachgeschalteten Objektplanung voraussichtlich in der 43. KW zuzüglich einer Bauzeit von ca. 24 Monaten. Mit der Bauausführung soll im 2. Quartal 2021 begonnen werden, die Fertigstellung ist für das 1. Quartal 2023 vorgesehen.
— Projektstufen 1 und 2, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an § 2 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“.
— Projektstufen 3 bis 5 Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an § 2 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).
— Projektleitungsaufgaben in Anlehnung an § 3 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ in allen Projektstufen als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen),
— Besondere Leistungen in allen Projektstufen in Anlehnung an § 2 Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).
Die Vergabestelle lässt sich in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch D&K drost consult GmbH aus Hamburg unterstützen und beratend begleiten.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber sowie anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert.
Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich der Projektsteuerung eingereichten 2 besten Referenzprojekte, welche innerhalb der vergangenen 9 Jahre (Stichtag 1.1.2010) mit dem Abschluss der Leistungsphase 8 (Objektplanung) realisiert worden sind, jeweils in den Kriterien vergleichbare Größe (0-2 Punkte), vergleichbare Bauaufgabe (0-10 Punkte), vergleichbares Leistungsbild (0-4 Punkte) und jeweils die Vorlage eines Referenzschreibens oder Referenzbestätigung vom Auftraggeber, welche/s nach dem Abschluss der beauftragten Leistung ausgestellt wurde (0-1 Punkt). Insgesamt können mit den 2 besten Referenzen zusammen maximal 34 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3. des Auswahlbogens.
Um die eingereichten Referenzprojekte anhand der vorgegebenen Kriterien prüfen zu können ist es wichtig, die dafür notwendigen Parameter der Referenzprojekte zu benennen. Wir bitten darum, die Referenzprojekte anhand der in den Bewerbungsbogen vorgegebenen Formulare zu dokumentieren.
Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, die Teilnehmeranzahl gemäß § 75 (6) VgV unter den verbliebenen Bewerbern zu losen.
— Projektleitungsaufgaben in Anlehnung an § 3 der Schriftenreihe Nr. 9 der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“ in allen Projektstufen als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen),

Eligibility requirements: Angaben der Bewerber gemäß § 122 GWB ff. bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben: — ausgefüllter Bewerberbogen, — Anlage 1A: Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck), — Anlage 1B: Eigenerklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/Zusammenarbeit (Vordruck), — Anlage 1C: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes (Vordruck), — Anlage 1D: Vollmacht des Vertreters im Falle einer Bietergemeinschaft, falls erforderlich (Vordruck), — Anlage 1E: Angaben zu Auftragsanteilen in der Bietergemeinschaft, falls erforderlich (Vordruck), — Anlage 1F: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Bietergemeinschaften, falls erforderlich (Vordruck), — Anlage 1G: Eigenerklärungen der Unterauftragnehmer, falls erforderlich (Vordruck), — Anlage 2A: Eigenerklärung über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen (Kopie), bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.2, — Anlage 3A1 und 3A2: Nachweise der beruflichen Befähigung des/r für die Leistung verbindlich eingesetzten Projektleiters/in gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV, — Anlage 3B1 und 3B2: Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 (siehe II.2.9, III.1.3) mit Referenzschreiben. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Für die geforderten Angaben ist der Bewerbungsbogen vollständig auszufüllen. Diese Unterlagen werden digital bereitgestellt (siehe 1.3). Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenem Bewerbungsbogen und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren.

Award value: 1000000