Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-03
Buyer: SAP S4/HANA Transformation
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2027-06-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren gem. § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung gem. § 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8, 9 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen gem. § 123  Abs. 1 Nr. 1 GWB
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen gem. § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB

Eligibility requirements: Nachweis: Eigenerklärung (Formblatt T 2)
Nachweis: Eigenerklärung Russlandsanktionen (Formblatt T3)
Die vom Bewerber erzielten Umsätze (netto) in den vergangenen drei Geschäftsjahren müssen ihrer Größenordnung nach eine hinreichende wirtschaftliche Leistungskraft des Unternehmens erkennen lassen. Zu diesem Zweck haben die Unternehmen ihren Gesamtjahresumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2021 bis 2023) sowie des bereichsspezifischen Umsatzes im Bereich S/4HANA-Transformation und/oder Beratung im Krankenhaussektor anzugeben.    Als Mindestanforderung nachzuweisen ist ein durchschnittlicher Jahresumsatz im Bereich S/4HANA-Transformation und/oder Beratung im Krankenhaussektor in Höhe von mindestens 20 Mio. EUR netto in den vergangenen 3 Geschäftsjahren pro Jahr.   Sofern in Bewerbergemeinschaften bzw. mit Unterbeauftragungen am Vergabeverfahren teilgenommen wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bewerber der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder Unterbeauftragung separat auszuweisen.
Nachweis einer Betriebs-/Haftpflichtversicherung durch Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Vorlage der Versicherungsnachweise spätestens zum Vertragsbeginn.   Mindestanforderung: Die Betriebs-/Haftpflichtversicherung muss eine Mindestdeckungssumme von 5,0 Mio. EUR je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr für Personen-, Sach-, und Vermögens aufweisen.   Bei Bewerbergemeinschaften ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Bewerbergemeinschaft einzureichen, im Auftragsfalle eine zusätzliche Versicherung gemeinsam mit allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzuschließen. Eine Eigenerklärung ist als Nachweis zulässig.
Bewerber müssen über eine durch entsprechende Erfahrungen (Projektreferenzen) nachgewiesene hinreichende berufliche Leistungsfähigkeit hinsichtlich der Durchführung vergleichbarer Leistungen verfügen. Als Mindestanforderung sind Projektreferenzen aus den beiden folgenden Kategorien ("S/4HANA Transformation" und  "Fachliche Prozesstransformation") nachzuweisen.    Sollte ein Referenzprojekt eine fachliche Prozesstransformation und eine technische S/4HANA Implementierung umfassen, darf diese jeweils für beide Kategorien eingereicht werden.   Mindestanforderungen bzgl. Referenzprojekte S/4HANA Transformation: Geeignet sind ausschließlich Unternehmen, die nachweislich mindestens zwei Projektreferenzen im Bereich S/4HANA Transformationsprojekte vorweisen können. Die Referenzprojekte müssen in einer Organisation mit mehr als 1.000 Mitarbeitern in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) durchgeführt und nach dem 1. Januar 2020 abgeschlossen worden sein. Die Referenz wird nur gewertet, wenn das Projekt eine technische S/4HANA Implementierung umfasst und bereits ein produktiver Go-Live vorliegt.  Für den Fall der Durchführung eines S/4HANA Transformationsprojekt bei einem  Klinikum der Maximalversorgung in der DACH-Region gelten abweichend folgende Mindestanforderungen: Sofern es sich um ein laufendes Projekt handelt, müssen bereits 500 Personentage geleistet sowie die SAP-Activate Prepare-Phase erfolgreich abgeschlossen worden sein, auch wenn noch kein produktiver Go-Live von S/4HANA vorliegt.    Mindestanforderungen bzgl. Referenzprojekte "Fachliche Prozesstransformation": Geeignet sind ausschließlich Unternehmen, die nachweislich mindestens zwei Projektreferenzen aus fachlichen Prozesstransformationsprojekten im Gesundheitssektor vorweisen können. Zudem müssen die Projekte in einer Organisation mit mehr als 1.000 Mitarbeitern in der DACH-Region durchgeführt worden sein, einen Umfang von mehr als 200 Personentagen aufweisen und nach dem 1. Januar 2020 abgeschlossen worden sein. Gewertet werden ausschließlich Referenzen, bei denen ein fachliches Konzept im Rahmen einer Prozesstransformation erstellt wurde (z. B. im Kontext einer S/4HANA Transformation oder eines Digitalisierungsprojekts in der administrativen Verwaltung einer Organisation des Gesundheitssektors), welches anschließend erfolgreich implementiert wurde.  Zur Einreichung und Darstellung der Unternehmensreferenzen ist das Formblatt T 7 zu verwenden.
Der Bewerber muss über hinreichende personelle Kapazitäten zur Erfüllung der ausgeschriebenen Aufgaben verfügen. Zu diesem Zweck haben die Unternehmen die Anzahl der Gesamtbeschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023) anzugeben. Als Mindestanforderung müssen Bewerber in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021 bis 2023) im Durchschnitt mindestens 100 festangestellte Beschäftigte mit Arbeitsort in Deutschland nachweisen, welche jeweils das Sprachniveau C1 oder höher des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen in Deutsch aufweisen.  Sofern in Bewerbergemeinschaften bzw. mit Unterbeauftragungen am Vergabeverfahren teilgenommen wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bewerber der Gemeinschaft bzw. inkl. der eignungsverleihenden Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Beschäftigtenzahlen jeweils pro Mitglied der Bewerbergemeinschaft oder Unterbeauftragung separat auszuweisen.
Mit Abgabe des Teilnahmeantrags verpflichtet sich der Bewerber, im Auftragsfall die in der Anlage IT-Sicherheitsanforderungen aufgeführten Sicherheitsanforderungen umzusetzen, soweit sie auf den Auftragsgegenstand Anwendung finden. Im Auftragsfall muss der Bewerber sicherstellen, dass alle von ihm eingesetzten Nachunternehmen die in der Anlage aufgeführten Anforderungen erfüllen.    Bereits mit Einreichung des Teilnahmeantrags muss der Bewerber eine gültige Zertifizierung seines Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) entweder nach ISO/IEC 27001 (nativ) oder über eine Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001 auf Basis IT-Grundschutz oder eine gleichwertige Zertifizierung nachweisen (Mindestanforderung).    Die Zertifizierung muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags gültig sein und die für die auftragsgegenständliche Leistung relevanten Anwendungsbereiche umfassen.   Bei Angabe gleichwertiger Zertifikate hat das Unternehmen über die Gleichwertigkeit einen entsprechenden Nachweis zu führen. Dazu hat es in tabellarischer Form darzustellen, wie es die Sicherheitsmaßnahmen aus der ISO 27001 umgesetzt hat (Spalte A müsste alle Sicherheitsvorgaben aus der ISO 27001 darstellen und in Spalte B müsste dargestellt werden, welche Maßnahmen konkret umgesetzt wurden, um diese Sicherheitsvorgaben zu erfüllen). Auf Basis dieser tabellarischen Darstellung wird der Auftraggeber im Rahmen seines Ermessens prüfen, ob mit der Darstellung der Nachweis eines gleichwertigen Schutzniveaus erbracht wurde.