Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-13
Buyer: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ-INSTYTUT LOTNICTWA
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48440000 | 48450000 | 72253200: Computer systems support services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2023-11-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i rozwój oprogramowania systemu ERP Zamawiającego wraz z usługą wsparcia oprogramowania,
a.	świadczenie usług utrzymania oraz wsparcia technicznego dla „Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP – Asseco Softlab” w odniesieniu do modułów posiadanych przez Zamawiającego, wspomagającego procesy zarządcze Zamawiającego zwanego dalej „Systemem” w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do OPZ;
b.	świadczenie usługi udostępnienia programów komputerowych Portale HR i SEOD HTML, zwanych dalej „Programami” lub każdy z osobna „Programem”, wraz z usługą asysty w zakresie i na warunkach określonych w Załączniku nr 2 do OPZ;
c.	świadczenie usług dodatkowych dla Systemu lub Programów zleconych przez Zamawiającego w wymiarze maksymalnie 3 000 roboczogodzin (dalej „rbg”) przez okres obowiązywania umowy lub do wyczerpania limitu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, w zakresie określonym w Załączniku nr 3 do OPZ; Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości wymiaru rbg. Zamawiający zobowiązuje się wykorzystać nie mniej niż 60% maksymalnego wymiaru rbg.
d.	w ramach prawa opcji: rozszerzenie usługi udostępnienia Programów o dodatkowych użytkowników w ramach Portali HR i SEOD HTML, lub udzielenie licencji na dodatkowe stanowiska aplikacji dostępowych WEB lub modułów Systemu posiadanych przez Zamawiającego.
1)	dostawy dodatkowych stanowisk w ramach modułów Systemu (Asseco FK SQL – Finanse i Księgowość lub Asseco ST SQL – Środki Trwałe lub Asseco LP SQL – Kadry Płace lub Zarządzanie i Budżetowania lub Asseco Softlab HR e-Deklaracje) – w ilości nie większej niż 20 stanowisk;
3)	udostępnienia dodatkowych użytkowników (portale HR - moduł pracownika) – w ilości nie większej niż 200 użytkowników (pracowników);
4)	udostępnienia dodatkowych użytkowników (portale HR - moduł kierownika) – w ilości nie większej niż 40 użytkowników (pracowników);
5)	udostępnienia dodatkowych użytkowników (SEOD HTML) – w ilości nie większej niż 200 użytkowników (pracowników).
2.	Prace objęte OPCJĄ będą wykonywane każdorazowo w terminie 10 dni roboczych od dnia uruchomienia OPCJI.
3.	Zamawiający może skorzystać z prawa OPCJI w terminie obowiązywania umowy czyli w okresie 4 lat od dnia podpisania umowy.
5.	Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego.
1.	O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada zdolność techniczną lub zawodową niezbędną do wykonania zamówienia tj.:
1)	w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 (jedną) usługę, polegającą na opiece i/lub rozwoju Zintegrowanego Systemu Zarządzania klasy ERP obejmującą wprowadzanie poprawek do systemu, aktualizację do kolejnych wersji (w tym migracja danych), trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości całej usługi co najmniej
500 000,00 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość została w umowie wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość 500 000,00 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia);