Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-05
Buyer: ekom21 – KGRZ Hessen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2019-11-29
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer über den Bezug und die Nutzung von Softwareprodukten unterschiedlichster Hersteller in den ausgeschriebenen Losen.
Bezugsberechtigte sind neben ekom21 auch ihre Verbandsmitglieder, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Hessen einschließlich deren rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen.
Die ekom21 schreibt diese Leistung auch für die KDZ Mainz aus, die eigene Rahmenvereinbarungen mit den jeweils bestplatzierten Bietern schließt.
Die Rahmenvereinbarungen sollen -ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung- die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 1 umfasst den Bezug aller während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung verfügbaren Softwareprodukte (ggf. mit Software Assurance) der Firma Microsoft über einen speziell autorisierten Handelspartner unter der Geltung verschiedener Microsoft Rabatt- und Lizenzbedingungen und entsprechender Vertragsbeitritte wie etwa „Select“ und „Enterprise Agreement“ und „FWU CASA 2.0“.
Zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die jeweils aktuelle Produktliste der Firma Microsoft Bezug genommen (derzeit zu finden unter http://www.microsoft.com/licensing/contracts und dort unter Product List, German).
Die auf den Erfahrungen der letzten Jahre basierenden geschätzten Abnahmemengen betragen für dieses Los als Einkaufvolumen über die maximale Vertragslaufzeit ca. 95 000 000,00 EUR.
Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu 6 monatige Übergangszeit ganz oder in Teilen weiter erbringt. Während des Übergangszeitraums gelten die Bestimmungen der Rahmenvereinbarung einschließlich der Regelungen zur Vergütung fort.
— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Regelungen ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht,
Der Ausschreibungsgegenstand von Los 2 umfasst den Bezug von Standardsoftware verschiedener Hersteller, außer der Firma Microsoft.
Zwecks Spezifizierung der Produkte wird auf die Vergabeunterlage und die vom Bieter einzureichende Hersteller-Liste Bezug genommen.
Die auf den Erfahrungen der letzten Jahre basierenden geschätzten Abnahmemengen betragen für dieses Los als Einkaufvolumen über die maximale Vertragslaufzeit ca. 45 000 000,00 EUR.
Der Auftraggeber kann vom Auftragnehmer verlangen, dass dieser seine Leistungen gemäß der Rahmenvereinbarung trotz deren Beendigung für eine bis zu 6 monatige Übergangszeit ganz oder in Teilen weiter erbringt. Während des Übergangszeitraums gelten die Bestimmungen der Rahmenvereinbarung einschließlich der Regelungen zur Vergütung fort.
— die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Regelungen ändert sich der Gesamtcharakter des Auftrags nicht,
Bei der Einreichung eines Angebots für das Los 2 ist eine Hersteller-Liste in Form einer elektronischen Aufstellung (Microsoft – Excel) mit dem Angebot einzureichen, in der die Hersteller angeben sind, die allgemein über den Bieter bezogen werden können.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [Eigenerklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung]; 2) Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff.), den besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen [Eigenerklärung zu Ausschlussgründen]. Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zwingend zu verwenden sind. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.