Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-07
Buyer: Gemeinde Erzhausen
Country: DE
Region: DE711
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144210: Road-sweeping vehicles
Estimated value: 504000 EUR
Submission deadline: 2025-08-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sowie § 17 HVTG
HLF20
Lieferung eines Hilfeleistungslöschfahrzeuges HLF20 für die Freiwillige Feuerwehr Erzhausen
1.	Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 
1.1	Erklärungen, die mit dem Angebot abzugeben sind (siehe auch Punkt B Nr. 1)
•	zur Eintragung in einem Berufs- o. Handelsregister u. Handwerksrolle (PQ oder FB 124)
•	zu Insolvenzverfahren und Liquidation (PQ oder FB 124)
•	dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde (PQ oder FB 124)
•	zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung  (PQ oder FB 124)
•	zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (PQ oder FB 124)
•	zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung (PQ oder FB 124)
1.2	Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:
•	Merkblatt für Aufbauhersteller
1.3	Erklärungen, die auf gesondertes Verlangen abzugeben sind:
•	der Zahl, der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (PQ oder FB 124)
1.4	Nachweise, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind:
•	Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer
1.	Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 
1.1	Erklärungen, die mit dem Angebot abzugeben sind:
•	zum Umsatz in den letzten drei abge¬schlossenen Geschäftsjahren (PQ oder FB 124)
1.2	Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:
•	keine
1.3	Erklärungen, die auf gesondertes Verlangen abzugeben sind:
•	keine
1.4	Nachweise, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind:
•	eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen
1.	Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 
3.1  Erklärungen, die mit dem Angebot abzugeben sind:
•	dass das Unternehmen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren vergleichbare Leistungen erbracht hat (PQ oder FB 124)
•	dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (PQ oder FB 124)
1.2	Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:
•	keine
1.3	 Erklärungen, die auf gesondertes Verlangen abzugeben sind:
•	keine
1.4	 Nachweise, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind:
•	keine

Eligibility requirements: 1.	Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 
1.1	Erklärungen, die mit dem Angebot abzugeben sind (siehe auch Punkt B Nr. 1)
•	zur Eintragung in einem Berufs- o. Handelsregister u. Handwerksrolle (PQ oder FB 124)
•	zu Insolvenzverfahren und Liquidation (PQ oder FB 124)
•	dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde (PQ oder FB 124)
•	zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung  (PQ oder FB 124)
•	zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (PQ oder FB 124)
•	zu Berufsverboten oder Gewerbeuntersagung (PQ oder FB 124)
1.2	Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:
•	Merkblatt für Aufbauhersteller
1.3	Erklärungen, die auf gesondertes Verlangen abzugeben sind:
•	der Zahl, der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (PQ oder FB 124)
1.4	Nachweise, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind:
•	Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer
1.	Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 
1.1	Erklärungen, die mit dem Angebot abzugeben sind:
•	zum Umsatz in den letzten drei abge¬schlossenen Geschäftsjahren (PQ oder FB 124)
1.2	Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:
•	keine
1.3	Erklärungen, die auf gesondertes Verlangen abzugeben sind:
•	keine
1.4	Nachweise, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind:
•	eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen
1.	Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 
3.1  Erklärungen, die mit dem Angebot abzugeben sind:
•	dass das Unternehmen in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren vergleichbare Leistungen erbracht hat (PQ oder FB 124)
•	dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (PQ oder FB 124)
1.2	Nachweise, die mit dem Angebot vorzulegen sind:
•	keine
1.3	 Erklärungen, die auf gesondertes Verlangen abzugeben sind:
•	keine
1.4	 Nachweise, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind:
•	keine
1.	Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind
Erforderlich:
•	633 EU Angebotsschreiben ZAvS
•	Leistungsverzeichnis
•	Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt 
(sofern nicht bereits in einem Präqualifikationsregister hinterlegt) 
•	Bieterangabenverzeichnis wertungsrelevante Angaben
•	Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe
•	Angabe von Schadstoffregulierungsmitteln (umfassende Beschreibung des Produktes und der Betriebsdaten)

•	Beschreibung der Lage der Auspuffanlage und des Endrohrs hinzugefügt werden.

•	Beschreibung der Ausführung der Räder und Bereifung; Produktname und -spezifikationen der Reifen hinzufügen

•	Beschreibung der Größe, Aufbau, Position und Verschluss des Abgasreinigungsmittelbehälters

•	Beschreibung des Aufbaus der Mannschaftskabine, die Integration in den feuerwehrtechnischen Aufbau und die Verbindung zu dem fahrgestelleigenen Führerhaus sowie die verwendeten Materialien

•	Die Kabine soll so schallgedämmt und die Sondersignalanlage so angeordnet werden, dass im Innenraum (Fahrerhaus und Mannschaftskabine) im Fahrbetrieb ein Schallpegel von 80 dB(A) mit Sondersignal nicht überschritten wird. Ein Nachweis zur Einhaltung ist zu erbringen.

•	Ein Aufbaukonzept der Geräteräume, inklusive der wesentlichen Maße und Volumen, muss vom Angebotsersteller erstellt und mit Angebotsabgabe inklusive aussagekräftiger Zeichnungen eingereicht werden.

•	Die Pumpenleistungskennlinie muss dem Angebot beigefügt werden.

•	Die Lackierung ist mit dem Auftraggeber im Vorfeld abzustimmen. Eine umfassende Beschreibung der Art der Lackierung ist dem Angebot beizufügen.

•	Software-Erweiterung eines Fahrmodus, der sich besonders für Feuerwehr-Einsatzfahrzeuge eignet und ein optimales Beschleunigen (Notfall-Modus) ermöglicht. Die Beschreibung der Software-Erweiterung ist dem Angebot beizulegen. – je nach Angebot
•	Eine ausführliche Beschreibung des Innenausbaus der Bauweise ist dem Angebot beizufügen.

•	Leistungsbeschreibung (Exceldatei)
Optional, in Abhängigkeit des Angebots:
•	Bieterangabenverzeichnis 
•	124 Eigenerklärungen zur Eignung ZAvS (sofern nicht präqualifiziert) oder EEE
•	234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (sofern gebildet)
•	235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern eingesetzt)

2.	Unterlagen, die auf gesondertes Verlangen vorzulegen sind 
•	Urkalkulation
•	Angaben zur Preisermittlung
•	Aufgliederung der Einheitspreise 
•	236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen ZAvS
•	Krankenkassenbescheinigung über die Abführung der Sozialversicherungsbeiträge (falls kein Tarifvertrag gilt, für im Inland ansässige Unternehmen) oder Eigenerklärung über die Entrichtung der Beiträge zur sozialen Sicherheit (für nicht in den vergangenen sechs Monaten im Inland ansässige Unternehmen)
•	Sollten Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen.
•	Sollten Nachunternehmer und vom Nachunternehmer eingesetzte Arbeitskräfte aus einem Verleihunternehmen zur Ausführung des Auftrags eingesetzt werden und deren Auftragsvolumen übersteigt 10.000, - € (netto), ist auch von diesen Unternehmen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt einzureichen.
•	weitere Unterlagen
Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme / Angebotspreis x 6.000 
max. 6.000 Punkte
2	
Wertungskriterien gem. Leistungsbeschreibung
Erfüllung der Wertungskriterien gem. Leistungsbeschreibung
max.  300 Punkte

3	
Gesamtlieferzeit	<= 18 Monate --> 400 Punkte
> 18 Monate und <= 24 Monate --> 200 Punkte
> 24 Monate --> 0 Punkte

4	
Entfernung von der Gemeinde Erzhausen zur nächstgelegenen Service-Werkstatt für den feuerwehrtechnischen Aufbau (für Reparaturen, Instandsetzungsmaßnahmen größeren Umfangs).	kürzeste Entfernung / Entfernung des Angebots x 300
max. 300 Punkte

5	
Garantierte Ersatzteillieferung	Mindestens 20 Jahre
Bei weniger als 20 Jahre erfolgt der Abzug von 10 Punkten pro Jahr	
0 / 200 Punkte

6	
Entfernung von der Gemeinde Erzhausen zur nächstgelegenen Service-Werkstatt für das Fahrgestell (für Reparaturen, Instandsetzungsmaßnahmen größeren Umfangs).	kürzeste Entfernung / Entfernung des Angebots x 300
max. 300 Punkte
Bindefriste: 10.10.2025
Submissionsstelle des Landkreises Darmstadt-Dieburg
Lieferung eines Hilfeleistungslöschfahrzeuges HLF20 für die Freiwillige Feuerwehr Erzhausen
Abholung ab Werk mit Einweisung

Winner: Gemeinde Erzhausen