Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-17
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 80000000
Submission deadline: 2018-05-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages (auf Basis EVB-IT Dienstleistung) über Qualifizierungen zum Thema „Agilität“ in 2 Losen
Qualifizierungen zu „Orientierungs- und Vertiefungsworkshops zum agilen Arbeiten für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte“ sowie Beratungsleistungen + Coachings zum Thema „agiles Arbeiten in Teams“
Vorgesehen ist der Abschluss eines Rahmenvertrages auf der Basis der EVB-IT Dienstleistung mit einer Laufzeit von zunächst 2 Jahren und einer Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um 1 Jahr. Beschaffungsgegenstand ist die Durchführung von verschiedenen Qualifizierungen zum Themenbereich „Orientierungs- und Vertiefungsworkshops zum agilen Arbeiten für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte“ sowie Beratungsleistungen / Coachings zum Themenbereich „agile Arbeit in Teams“. Die Leistungserbringung soll im dritten Quartal 2018 beginnen.
Den Gesamtbedarf schätzt der Auftraggeber bei einer Laufzeit von 3 Jahren auf ca. 140 Personentage. Die Durchführung findet in house bei Dataport und vorrangig an den Standorten Hamburg und Altenholz statt. Sollten die Veranstaltungen nicht in house stattfinden können, ist Dataport für die Organisation geeigneter Räumlichkeiten verantwortlich. Die Organisation und Anmeldung der Teilnehmenden zu den Qualifizierungen übernimmt das Dataportinterne Schulungszentrum (IT-BBZ).
Vorgesehen ist der Abschluss eines Rahmenvertrages auf der Basis der EVB-IT Dienstleistung mit einer Laufzeit von zunächst 2 Jahren und einer Option für den Auftraggeber zur Verlängerung um 1 Jahr. Beschaffungsgegenstand sind verschiedene Qualifizierungen zur Vermittlung von Kenntnissen über Methoden agiler Vorgehensweisen und agiler Arbeit. Die Leistungserbringung soll im dritten Quartal 2018 beginnen.
Den Gesamtbedarf schätzt der Auftraggeber bei einer Laufzeit von 3 Jahren auf ca. 150 Personentage. Die Durchführung findet inhouse bei Dataport und vorrangig an den Standorten Hamburg und Altenholz statt. Sollten die Veranstaltungen nicht inhouse stattfinden können, ist Dataport für die Organisation geeigneter Räumlichkeiten verantwortlich. Die Organisation und Anmeldung der Teilnehmenden zu den Qualifizierungen übernimmt das Dataportinterne Schulungszentrum (IT-BBZ).
Nachweis der Fachkunde: als fachkundig ist nur derjenige Bieter anzusehen, der über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen (Eigenerklärung Unternehmensbeschreibung).
Nachweis über Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand (mindestens 2 Referenzprojekte, die nach dem 31.12.2014 erfolgreich abgeschlossen wurden). Eine Referenz ist dann mit dem Beschaffungsgegenstand vergleichbar, wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Durchführung von Workshops und / oder Qualifizierungen zu agilen Methoden bzw. zur Agilität) im Wesentlichen entspricht. Ferner werden nur Referenzprojekte als vergleichbar berücksichtigt, die ein Auftragsvolumen von mindestens 20 Personentagen umfassen.
(https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport) zum Download zur Verfügung. Sollte ein Unternehmen sich zur Teilnahme an dem Vergabeverfahren entscheiden, so hat es sich dazu auf der Portalseite mit seinen Benutzerdaten anzumelden. Sofern für das Unternehmen noch keine Benutzerdaten bestehen sollten, ist dort eine kostenfreie Registrierung möglich. Die weitere Bearbeitung der Vergabeunterlagen erfolgt dann im Bieterassistenten. Nur so ist die Erstellung, Bearbeitung und Abgabe eines Angebotes möglich und sichergestellt, dass von der Vergabestelle ggf. weitere Angaben bzw. Hinweise zum Vergabeverfahren rechtzeitig bekanntgemacht werden können.
Erkennt ein Bewerber Fehler/Unklarheiten/Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen im Fragen- und Antwortenforum hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation als ‚Schluss Frageforum‘ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzelfall, ob sie Antworten versendet.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

Eligibility requirements: Nachweis der Fachkunde: als fachkundig ist nur derjenige Bieter anzusehen, der über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen (Eigenerklärung Unternehmensbeschreibung).