Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-13
Buyer: Energistyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 65400000 | 71241000 | 71310000 | 71314200: Energy management services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 26000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Genudbud om rammeaftale om en udvidet rådgivningsindsats til grundbeløbsværkerne og deres varmekunder
Hovedformålet med genudbuddet er at finde 3 leverandører under rammeaftalen til at varetage rådgivningen af grundbeløbsværkerne og deres tilkoblede varmekunder. Indsatsen er en udvidelse af den tidligere rådgivningsindsats ”Rådgivning til de hårdest ramte grundbeløbsværker”, men vil være en mere omfangsrig rådgivningsopgave, som bl.a. kan indeholde hjælp til udarbejdelse af beslutningsgrundlag og projektforslag. Den udvidede rådgivningsindsats skal hjælpe grundbeløbsværkerne med en hensigtsmæssig omstilling til en tid uden grundbeløbet ved, at rådgivningen tilpasses det enkelte værks rådgivningsbehov. Det er grundbeløbsværkerne, der ansøger om rådgivning gennem rådgivningsindsatsen, og Energistyrelsen der som ordregiver tildeler rådgivningen. Det er kun Energistyrelsen, der som ordregiver kan gøre brug af rammeaftalen.
Hovedformålet med genudbuddet er at finde 3 leverandører under rammeaftalen til at varetage rådgivningen af grundbeløbsværkerne og deres tilkoblede varmekunder. Indsatsen er en udvidelse af den tidligere rådgivningsindsats ”Rådgivning til de hårdest ramte værker”, men vil være en mere omfangsrig rådgivningsopgave, som bl.a. kan indeholde hjælp til udarbejdelse af beslutningsgrundlag og projektforslag. Den udvidede rådgivningsindsats skal hjælpe grundbeløbsværkerne med en hensigtsmæssig omstilling til en tid uden grundbeløbet, ved at rådgivningen tilpasses det enkelte værks rådgivningsbehov. Det er grundbeløbsværkerne, der ansøger om rådgivning gennem rådgivningsindsatsen, og Energistyrelsen der som ordregiver tildeler rådgivningen.
De enkelte værker ansøger om at indgå i rådgivningsindsatsen gennem udfyldelse af et ansøgningsskema. Ansøgningsskemaet vil være tilgængelig via ordregivers ansøgningsportal fra indsatsens opstart. Ordregiver udarbejder ansøgningsmaterialet. Rådgivningsindsatsen indeholder en indledende screening af værkets tekniske, økonomiske, finansielle og administrative situation (såfremt denne ikke allerede foreligger fra ordregivers tidligere indsats: Rådgivning til de hårdest ramte grundbeløbsværker). Ordregiver stiller en skabelon for screeningsrapporten til rådighed ved indgåelse af rammeaftalen.
På baggrund af besparelsespotentialer fundet gennem screeningen kan værket indstilles til den værksspecifikke rådgivning. Delopgaverne til den værksspecifikke rådgivning består af følgende:
6) Varmekunder. Indstillingen om hvilke delopgaver et værk bør tildeles, foretages på baggrund af dialog mellem værket og leverandøren samt med afsæt i værkets screening. Den værksspecifikke rådgivning skal i den forbindelse understøtte værket bedst muligt med at imødegå konsekvenserne af grundbeløbets ophør. Ordregiver vil efter indstilling forestå tildelingen af den værksspecifikke rådgivning inden for en eller flere af de 6 delopgaver.
Opgaver under rammeaftalen tildeles direkte af kunden til den leverandør, der har afgivet det samlede økonomisk mest fordelagtige tilbud og dermed rangeret højest på kaskademodellen. Denne leverandør tilbydes som udgangspunkt alle opgaver under rammeaftalen først. Leverandøren kan afslå den tilbudte rådgivningsopgave, hvorefter opgaven uanset årsag går videre til næste leverandør på kaskaden.
Genudbud om rammeaftale om en udvidet rådgivningsindsats til grundbeløbsværkerne og deres varmekunder
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). Her tilgås udbuddet under »Igangværende offentlige udbud«. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploaded udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest d. 21. januar 2020 kl. 10.00.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mai:, dksupport@eu-supply.com eller telefon (+45) 70 20 80 14.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159 stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.


Winner: NIRAS
Award value: 26000000
Number of bids: 5