Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-09-30
Buyer: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72222200: Information technology planning services
Estimated value: 506120 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen eines umfassenden Sanierungs- und Modernisierungsprogramms wird das Ausstellungsgebäude des Deutschen Museums während des laufenden Museumsbetriebs in mehreren Realisierungsabschnitten ertüchtigt und saniert. Im Realisierungsabschnitt 1 (RA1) werden 17 Ausstellungen neu gestaltet. Die Eröffnung dieses Abschnittes ist für den 2.10.2019 geplant.
Wichtiger Bestandteil der Modernisierungsmaßnahme ist eine zeitgemäße mediale Präsentation von wissenschaftlichen Inhalten und allgemeinen Besucherinformationen. Dies soll erreicht werden durch den Aufbau von medientechnischen Ausstellungselementen (Medienstationen) und eines digitalen Informationssystems.
Ziel des auszuschreibenden Vertrages ist die Beauftragung eines Medienplaners. Wesentliche Bestandteile der Medienplanung sind nachfolgend kurz dargestellt. Die genaue Darstellung findet sich in den Vergabeunterlagen, die parallel zu den Teilnahmeunterlagen hochgeladen werden (jedoch im Rahmen der Bewerbung / des Teilnahmeantrags noch nicht zu bearbeiten sind).
— Planung der technischen Ausführung von Medienstationen (medientechnischen Ausstellungselementen und digitalen Informationssystemen);
Ermittlung der Grundlagen des Auftrags, Ableiten erster Planungen im Hinblick auf Kosten, Termine und Qualitäten, Präsentation von Vorplanungen als Varianten als Entscheidungsgrundlage für den AG.
Ausarbeiten der freigegebenen Variante, Präzisierung der Ergebnisse aus AS 1 und Präsentation des Entwurfs zur Freigabe durch den AG, erforderlichenfalls Überarbeitung.
Detailplanung des freigegebenen Entwurfs, Präzisierung der Ergebnisse aus AS 2 und Präsentation der Ausführungsplanung zur Freigabe durch den AG, erforderlichenfalls Überarbeitung.
Erstellen der notwendigen Unterlagen nach den Vergabeordnungen zur Durchführung der Vergabeverfahren.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der AG beauftragt den AN mit Vertragsschluss mit der Erbringung der Auftragsstufe 1 entsprechend der Leistungsbeschreibung. Die Beauftragung von weiteren Projektphasen bzw. Leistungsstufen erfolgt mit gesondertem schriftlichem Abruf. Ein Anspruch auf die Beauftragung weiterer Projektphasen/Leistungsstufen durch den Auftragnehmer besteht nicht.
A) Erhalt der Unterlagen: Die Vergabeunterlagen sind auf folgenden Wegen erhältlich: elektronisch über www.evergabe-online.de zum Selbst-Download bzw. von der Zentralen Vergabestelle des Deutschen Museums per E-Mail.
b) Angebotsabgabe: Die Angebotsabgabe ist möglich: elektronisch über www.evergabe-online.de als signierte Dokumente bzw. schriftlich im verschlossenen Umschlag an die Adresse der Zentralen Vergabestelle.
c) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Zahlung nach VOL/B.
d) Bietergemeinschaft: Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so muss diese die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter annehmen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot ihre Mitglieder und deren jeweilige Aufgaben innerhalb des Leistungsumfangs zu beschreiben. Eine Änderung der Person der Bieter oder der Bietergemeinschaft ist nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr zulässig und hat den Ausschluss der betreffenden Bieter/Bietergemeinschaft vom weiteren Verfahren zur Folge. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften und Einzelbieter, sofern sie nicht bereits mit dem Angebot nachweisen, dass sie durch organisatorische oder personelle Maßnahmen sichergestellt haben, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen ist. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu benutzen.
e) Jeder an der Bewerbung beteiligte Unternehmer hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gemäß § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es wird empfohlen, die Formblätter des Auftraggebers zu benutzen.
f) Die Verkehrssprache zwischen Auftraggeber und dessen Beauftragten sowie dem Auftragnehmer ist deutsch.


Winner: Archimedes Exhibitions GmbH
Award value: 506120
Number of bids: 1