Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-02
Buyer: Rządowa Agencja Rezerw Strategicznych
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services | 70220000
Submission deadline: 2025-05-19
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 
2. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w języku polskim. 
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: (dalej platforma zakupowa), z wykorzystaniem zakładki https://rars.ezamawiajacy.pl „Korespondencja”. 
4. W przypadku awarii platformy zakupowej dopuszcza się komunikację przy użyciu poczty elektronicznej: 
a. Zamawiającego: dw@rars.gov.pl 
b. Wykonawcy: wiadomość e-mail pozwalająca na identyfikację Wykonawcy (oznaczenie adresu mailowego, oznaczenie Wykonawcy w treści wiadomości mailowej). 
5. Zamawiający podaje minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej: 
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, 
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, 
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”. 
6. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej: 
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet, 
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript, 
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej. 
7. Komunikacja w postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ (por. Rozdział 5 – „Wyjaśnienia treści SWZ” ust. 1 SWZ), wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. 
8. Procedura przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania: 
a. Wykonawca wybiera opcję „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, 
b. po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, Wykonawca jest przekierowywany na stronę internetową otrzymując https://oneplace.marketplanet.pl, możliwość: -zalogowania się do platformy zakupowej (w przypadku posiadania przez Wykonawcę konta na platformie zakupowej) lub - założenia bezpłatnego konta na platformie zakupowej, 
c. Wykonawca: - loguje się do platformy zakupowej lub - zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, tj.: - podaje adres e-mail, - ustanawia hasło, - powtarza hasło, - wpisuje kod z obrazka, - akceptuje Regulamin korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego, informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyraża zgodę na kontakt telefoniczny w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta, - wybiera polecenie „zarejestruj się”, - potwierdza rejestrację przez kliknięcie aktywnego linku wysłanego na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym lub poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego, - loguje się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnia wymagane dane Wykonawcy. Zalogowanie się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnienie wymaganych danych Wykonawcy jest niezbędne do zakończenia procesu rejestracyjnego. 
9. Datą przekazania korespondencji jest: 
a. w przypadku platformy zakupowej – data wpływu korespondencji na platformę zakupową, z zastrzeżeniem czytelności korespondencji – platforma zakupowa generuje czas odbioru korespondencji (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu, 
b. w przypadku poczty elektronicznej – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający / Wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią. 
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo za pośrednictwem: 
a. platformy zakupowej nie może przekraczać 100 MB, 
b. poczty elektronicznej nie może przekraczać 20 MB. 
11. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, Wykonawca powinien skontaktować się z operatorem platformy zakupowej, dane kontaktowe: tel.: (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl 
12. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów publicznych, tj. w formatach danych określonych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 roku w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów informatycznych. 
13. Szczegółowe zasady dot. przekazywania przez Wykonawców dokumentów elektronicznych oraz sporządzania i przekazywania cyfrowych odwzorowań dokumentów wystawionych w postaci papierowej reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług:  
A. stałego (24/7/365) utrzymywania stanu gotowości do wykonywania przewozów lotniczych obejmującego: 
a. utrzymywanie stałej dostępności dla Zamawiającego: 
▪ dwóch wielozadaniowych (pasażerskich) statków powietrznych służących do przewozów osób (pasażerów) i towarów (ładunków), których minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Statki powietrzne”  
▪ jednego statku powietrznego przystosowanego do realizacji operacji medycznych (MEDEVAC), którego minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zostały 
szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Statki powietrzne”, 
b. utrzymywanie stałej gotowości Wykonawcy do wykonywania przewozów lotniczych, na każde żądanie Zamawiającego,  
B. nieregularnych, przewozów lotniczych z wykorzystaniem statków powietrznych, o których mowa w lit. a. powyżej, na każde żądanie Zamawiającego, 
C. najmu magazynu, zlokalizowanego na terenie lotniska Chopina w Warszawie (kod IATA:WAW), którego minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zostały 
szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Magazyn”, w celu jego wykorzystania przez Zamawiającego do przechowywania 
profesjonalnego sprzętu medycznego, akcesoriów medycznych wielokrotnego użycia i jednorazowych akcesoriów medycznych, stanowiących niezbędne zaopatrzenie operacji medycznych.
Zamawiający określa następujące miejsca realizacji zamówienia: 
a. dostępność wielozadaniowych statków powietrznych – Zamawiający nie określa miejsca świadczenia usługi z uwagi na brak zastrzeżenia wyłączności wielozadaniowych statków powietrznych na rzecz Zamawiającego, 
b. dostępność medycznego statku powietrznego – obligatoryjne stacjonowanie medycznego statku powietrznego na lotnisku Chopina w Warszawie (kod IATA: WAW), 
c. przewozy lotnicze – Zamawiający nie jest w stanie określić miejsc docelowych przewozów lotniczych z uwagi na cel Projektu grantowego.
1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie: 2% szacunkowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za świadczenie usług stałego utrzymywania stanu gotowości do wykonywania przewozów lotniczych z wykorzystaniem wielozadaniowych statków powietrznych oraz do wykonywania operacji MEDEVAC z wykorzystaniem medycznego statku powietrznego. Zamawiający oświadcza, że szacunkowe wynagrodzenie brutto Wykonawcy za świadczenie usług stałego utrzymywania stanu gotowości do wykonywania przewozów lotniczych z wykorzystaniem wielozadaniowych statków powietrznych oraz do wykonywania operacji MEDEVAC z wykorzystaniem medycznego statku powietrznego zostanie określone jako suma: iloczynu zaoferowanej przez Wykonawcę ceny brutto za świadczenie usług stałego utrzymywania stanu gotowości do wykonywania przewozów lotniczych z wykorzystaniem wielozdaniowych statków powietrznych i ilości miesięcy świadczenia usług, obliczonej od upływu – odpowiednio – 2 (w przypadku zadeklarowania skrócenia terminu osiągnięcia stanu gotowości) lub 3 (w przypadku braku zadeklarowania skrócenia terminu osiągnięcia stanu gotowości) miesięcy od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 31 sierpnia 2026 roku oraz iloczynu zaoferowanej przez Wykonawcę ceny brutto zaświadczenie usług stałego utrzymywania stanu gotowości do wykonywania operacji MEDEVAC z wykorzystaniem medycznego statku powietrznego i ilości miesięcy świadczenia usług, obliczonej od upływu – odpowiednio – 11 (w przypadku zadeklarowania skrócenia terminu osiągnięcia stanu gotowości) lub 12 (w przypadku braku zadeklarowania skrócenia terminu osiągnięcia stanu gotowości) miesięcy od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do dnia 31 sierpnia 2026 roku. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przed zawarciem umowy na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku: 96 1130 1017 0000 3159 1590 0002 należycie oznaczając w tytule przelewu postępowanie oraz cel, w którym wpłacane są pieniądze. 6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, to gwarancja/ poręczenie ma być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać: a. oświadczenie poręczyciela lub gwaranta, występującego, jako główny dłużnik Zamawiającego w imieniu Wykonawcy, o zapłacie kwoty poręczonej lub gwarantowanej, stanowiącej zabezpieczenie wykonania nieodwołalne i bezwarunkowo, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, b. postanowienie, że żadna zmiana umowy, która może zostać dokonana na podstawie tej umowy lub bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, nie zwalnia poręczyciela lub gwaranta od odpowiedzialności wynikającej z gwarancji i z zastrzeżeniem, że poręczyciel lub gwarant zrzeka się obowiązku notyfikacji o takiej zmianie. Ponadto poręczenie lub gwarancja: c. nie będzie przewidywać właściwości prawa innego niż prawo Rzeczypospolitej Polskiej, d. nie będzie poddawać sporów ich dotyczących właściwości innych sądów niż sądy powszechne w Rzeczypospolitej Polskiej, e. nie będzie przewidywać wymagań poświadczenia podpisów osób uprawnionych do działania za Zamawiającego (beneficjenta) lub osób upoważnionych do działania w imieniu Zamawiającego (beneficjenta) składanych na dokumentach korespondencji z gwarantem (poręczycielem), w tym na wezwaniu do zapłaty, w szczególności poświadczenia notarialnego lub przez właściwy bank. 9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, we wszystkich formach przewidzianych w ust. 9 powyżej powinno zabezpieczać roszczenia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w taki sam sposób, co oznacza, iż zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz nie może zabezpieczać roszczeń Zamawiającego w sposób mniej korzystny, niż jakby miało to miejsce w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty kwot z gwarancji/poręczenia od przedłożenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, poświadczenia podpisu przez osoby trzecie, bądź spełnienia jakichkolwiek warunków, poza oświadczeniem Zamawiającego, iż żądana kwota jest należna z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. 10. Zamawiający, niezwłocznie po otrzymaniu stosownego dokumentu (gwarancji, poręczenia), ma prawo zgłosić do niego zastrzeżenia lub potwierdzić przyjęcie dokumentu bez zastrzeżeń. 11. W przypadku przesunięcia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedniemu przedłużeniu ulega także zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań objętych przedmiotem zamówienia, tj.: każdorazowego wykonania przewozu lotniczego z wykorzystaniem wielozadaniowych statków powietrznych oraz każdorazowego wykonania operacji MEDEVAC.  
2. Z zastrzeżeniem ust. 1 powyżej, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.


Winner: Publications Office of the European Union