Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-14
Buyer: Eberhard Karls Universität Tübingen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000
Submission deadline: 2020-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Mit Angebotsabgabe ist die Zusicherung der Einhaltung der in der Tabelle „Bestätigungen und Erklärungen des Bieters“ auf den Seiten 3 & 4 (insbesondere der Punkte 1-12) zwingend durch Ankreuzen der „Checkbox“ zu bestätigen.
Fehlende Angaben innerhalb der genannten obligatorischen Punkte werden als Nicht-Erfüllung gedeutet und und führen zum Ausschluss des Angebotes.
2. Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beizufügen (max. 6 Monate alt).
2. Nachweis, dass die Haftungssummen (gem. 1.17) durch eine Versicherung abgedeckt sind, ist beigefügt.
Sollte zum Zeitpunkt des Vergabeverfahrens eine Versicherung in der geforderten Höhe noch nicht bestehen, so ist eine Eigenerklärung des Bieters zusammen mit einem Bestätigungsschreiben der Versicherung im Auftragsfall eine Versicherung in geforderter Höhe abzuschließen, mit dem Angebot einzureichen.
3. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung aller Schadensersatz- und oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:
1. Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte vergleichbare Leistungen zu benennen.
Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 1-Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen.
Dabei sind lediglich Referenzen bezogen auf die Lose ausschlaggebend, für die auch ein Angebot abgegeben wird.
2. Vorlage eines Service- und Wartungskonzepts. Hierbei sind insbesondere folgende Angaben zu machen: (Beschreibung wie Service- und Wartungsaufgaben abgewickelt werden sollen, Angabe Servicezeiten und Erreichbarkeiten, (deutscher) Ansprechpartner/Hotline/Single-Point of Contact, Reaktions- und Antrittszeiten, etc.).
a) ausschließlich fabrikneue Originalware geliefert wird. Die gelieferte Ware muss ausschließlich über vom Hersteller autorisierte Vertriebs-Kanäle bezogen worden sein. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen sein.
b) die Hard- und Software-Revision der gelieferten Geräte muss zum Lieferzeitpunkt, wenn nicht ausdrücklich anders gefordert, mit der vom Hersteller zu diesem Zeitpunkt gefertigten Revisionen der Hardware und/oder Software übereinstimmen.
c) der Lieferant sicherstellt, dass der Endkunde kostenfrei Software- und Firmwareupdates direkt vom Hersteller über den angestrebten Betriebszeitraum (5 Jahre) des Gerätes hinweg beziehen kann.
Erwartet wird die Lieferung bzw. Auftragsausführung innerhalb von maximal 4-6 Wochen nach Auftragserteilung in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Mit Abgabe des Angebots sichert der Bieter zu, die Leistung im vorgegebenen Zeitrahmen erfüllen zu können.

Eligibility requirements: Vertrags- und Formalteil: 1. Mit Angebotsabgabe ist die Zusicherung der Einhaltung der in der Tabelle „Bestätigungen und Erklärungen des Bieters“ auf den Seiten 3 & 4 (insbesondere der Punkte 1-12) zwingend durch Ankreuzen der „Checkbox“ zu bestätigen. Die ersetzt, sofern nichts anderes bzw. zusätzliches vereinbart ist, die üblichen Eigenerklärungen. Fehlende Angaben innerhalb der genannten obligatorischen Punkte werden als Nicht-Erfüllung gedeutet und und führen zum Ausschluss des Angebotes. Darüber hinaus: 2. Aktueller Handelsregisterauszug bzw: aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beizufügen (max. 6 Monate alt). 3. Die Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt (Anlage 2 in Verbindung mit Anlage 3).