Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2019-02-20
Buyer: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2019-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Planung, Ausschreibung und Objektüberwachung (LPH 1 – 8) nach HOAI §§ 55 ff. für die Gewerke SHK für den Neubau einer 4-zügigen Grundschule mit Mensa und Doppelsporthalle auf dem Konversionsgelände Benjamin Franklin in Mannheim. Im Zuge der Maßnahme werden auch die Außenanlagen hergestellt. Die Maßnahme erfolgt voraussichtlich in 2 Bauabschnitten – Ganztageschule (BA 1 auf Baufeld 1) und Doppelsporthalle (BA 2 auf Baufeld 2) mit Außenraumgestaltung.
Planungsleistungen nach HOAI §§55 ff. für die Gewerke Sanitär, Heizung und Lüftung (LPH 1-8, stufenweise ab LPH5) für den Neubau einer Ganztagesgrundschule in Holz/Holzhybrid Bauweise in Mannheim.
Gegenstand der Beschaffung ist der Neubau der vierzügigen Ganztagesgrundschule inklusive Küche und Mensa sowie der Neubau einer Doppelsporthalle auf dem Areal der ehemaligen Elementary-School auf Franklin.
In unmittelbarer Nähe zum Baufeld wird zum Schuljahresbeginn 2019 eine Interimsschule gegründet, die im September 2022 im zu erstellenden Neubau die Nutzung aufnehmen wird. Die Planung und Umsetzung der Interimslösung ist NICHT Teil der Beschaffung.
Bauherrin ist die Stadt Mannheim. Die Bauherrin stellt sich einen zeitgemäßen Holzbau vor, der als beispielhaftes Projekt für eine nachhaltige Bauweise die Leistungsfähigkeit des Holzbaus belegt und durch seine beispielgebende Architektur über die Region hinaus Wirkung erzielt. Innovative Konstruktionen und Baulösungen sind dabei zu entwickeln, die Modellcharakter für weitere vergleichbare Projekte bieten können. Dabei soll sich das Gebäude in konstruktiver Holzbauweise oder Holz-Hybridbauweise möglichst kompakt und energieoptimiert mit qualitätsvoller zeitgemäßer Architektur, intelligenter Anordnung und minimierten Errichtungs- und Lebenszykluskosten darstellen. Die zur Verwendung kommenden Bau- und Werkstoffe sollen nachhaltig und mit den Klimaschutzzielen vereinbar sein. Die Verwendung des Baustoffes Holz sowohl für die konstruktiven Bauteile (Holzbauweise) als auch für die Bereiche der Fassade und des Innenausbaus wird seitens des Bauherrn ausdrücklich gewünscht.
Die Maßnahme erfolgt voraussichtlich in 2 Bauabschnitten – Ganztageschule mit Außenraumgestaltung (BA 1 auf Baufeld 1) Nutzungsbeginn 09/2022 und Doppelsporthalle (BA 2 auf Baufeld 2) Nutzungsbeginn 04/2024.
Die weiteren planerischen technischen Leistungen (Elektro, Aufzugsanlagen, Bauphysik, etc.) sind als eigenständige Fachlose vorgesehen und NICHT Gegenstand dieser Beschaffung.
Die Grundlage für die Planung, Ausschreibung und Baubetreuung bildet das Lastenheft der BBS, die Standards der Stadt Mannheim und die Ergebnisse des Architekten Wettbewerbs.
Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die geforderten fachlichen Anforderungen – Berufsbezeichnung „Ingenieur/in" – erfüllen. Die RiL 2005/36/EG „Berufsanerkennungsrichtlinie" gilt entsprechend. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn ein Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher, juristischer Personen oder Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften können zum Ausschluss führen.
Eine Änderung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Frist für die Interessensbekundung führt in der Regel zum Ausschluss des Bewerbers.
Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende und der Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen wird nur, wer den Teilnahmeantrag abfragt, verwendet und die Vordrucke vollständig sowie fristgerecht eingereicht hat. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen den formalen Kriterien ausnahmslos genügen. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Sie belegen dies auf der vom Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen, die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind.
– Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen,
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber anhand von Erklärungen und Referenzen. Ein Auswahlgremium überprüft und bewertet die eingereichten Unterlagen auf Ihre Eignung. Es qualifizieren sich diejenigen Bewerber für den Teilnehmerpool die höchsten Punkte erreichen.
Es werden insgesamt 5 Teilnehmer ausgewählt. Qualifizieren sich mehr Teilnehmer als insgesamt zur Auswahl vorgesehen sind, wird innerhalb des Teilnehmerpools gelost. Gibt es weniger Teilnehmer als zur Auswahl vorgesehen sind, entscheidet der Auftraggeber über die Fortführung oder Aufhebung des Verfahrens.
– Nachweis eines realisierten Projektes mit Fertigstellung zwischen 2010 bis 2018. Vergleichbar bedeutet mindestens ein Neubau/Generalsanierung mit über 4 000 m

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die geforderten fachlichen Anforderungen – Berufsbezeichnung „Ingenieur/in" – erfüllen. Die RiL 2005/36/EG „Berufsanerkennungsrichtlinie" gilt entsprechend. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn ein Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher, juristischer Personen oder Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften können zum Ausschluss führen. Eine Änderung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Frist für die Interessensbekundung führt in der Regel zum Ausschluss des Bewerbers. Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende und der Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen wird nur, wer den Teilnahmeantrag abfragt, verwendet und die Vordrucke vollständig sowie fristgerecht eingereicht hat. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen den formalen Kriterien ausnahmslos genügen. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Sie belegen dies auf der vom Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen, die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind. Formale Kriterien für die Zulassung sind: – fristgerechte Bewerbung, – Bewerbererklärung aller Teilnahmeberechtigten, – Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation, – Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen, – Eigenerklärung, dass die Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB nicht zutreffen, – Nachweis/Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung, – Eigenerklärung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren im Falle der Auswahl. Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber anhand von Erklärungen und Referenzen. Ein Auswahlgremium überprüft und bewertet die eingereichten Unterlagen auf Ihre Eignung. Es qualifizieren sich diejenigen Bewerber für den Teilnehmerpool die höchsten Punkte erreichen. Es werden insgesamt 5 Teilnehmer ausgewählt. Qualifizieren sich mehr Teilnehmer als insgesamt zur Auswahl vorgesehen sind, wird innerhalb des Teilnehmerpools gelost. Gibt es weniger Teilnehmer als zur Auswahl vorgesehen sind, entscheidet der Auftraggeber über die Fortführung oder Aufhebung des Verfahrens.