Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-05
Buyer: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock
Country: DE
Region: DE804
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2025-04-04
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=141123
Der Klinikpark des Zentrums für Nervenheilkunde Gehlsdorf der Universitätsmedizin Rostock steht zusammen mit seinem Altbaumbestand und einem Großteil der Gebäude aus der Hauptentstehungszeit von 1893-1896 unter Denkmalschutz. Die Anlage in Pavillonbauweise präsentiert sichtbar eine wichtige Phase der Psychiatriegeschichte Mecklenburgs. 
Die axialsymmetrische Anordnung des denkmalgeschützten Gesamtensembles soll durch zwei gespiegelte Neubauten auf der Liegenschaft ergänzt werden. Die unterschiedlichen Belange von Technik, Artenschutzes und Denkmalpflege sind dabei zu berücksichtigen.
Planungsleistungen nach dem Leistungsbild Ingenieurbauwerke für die LPH 2-8 entsprechend den spezifischen Leistungspflichten auf dem gesamten Klinikgelände in Gehlsdorf, Erweiterung und Umbau der Bestandsversorgungsanlagen für Nahwärme, Trinkwasser, Strom und IT zur Anbindung der geplanten Neubauten, Aufbau einer Ringversorgung für Strom und IT sowie Neuanbindung der Bestandsgebäude. Ersatz der Außenbeleuchtung. Aufbau Ladeinfrastruktur, Berücksichtigung kritischer Infrastruktur und Aufrechterhaltung des Klinikbetriebs während der Umsetzung,
geschätze Baukosten KG 550: 2,87 Mio € brutto , Schwierigkeitsgrad: HZ III
besondere Leistungen: Bestandserkundung im Außenbereich, LV-Erstellung und Überwachung von Suchschachtungen

Bindefrist beträgt 59 Tage bis zum 25.07.2025.
KO-Kriterium gemäß Punkt 1 der Matrix 1
Berufliche Befähigung zur erlaubten Berufsausübung muss nachgewiesen werden unter Beachtung LBO MV Bauvorlageberechtigung .(z.B. Berufs- oder Handelsregisterauszug, Kammereintrag bzw. Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung nach Anhang XI, VRL2014/24/EU (für Mitgliedsstaaten der EU). 
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes Eigenerklärung zur Eignung einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen und als Anlage zu nummerieren und zuzuordnen. Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt oder Hochbauingenieur tätig/zugelassen sind.
KO-Kriterium gemäß Punkt 2 der Matrix 1 
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu nummerieren und  zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. Nachweise/Erklärungen der Haftpflichtversicherung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Eignungskriterien (KO-Kriterien):
- durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung: geforderter Mindestjahresumsatz 250 TEURO Brutto
- Nachweis bzw. Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung für den zu vergebenen Auftrag / Mindestanforderungen: mind. 3 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 3 Mio. Euro für sonstige Schäden
Im Auftragsfall ist mit Bezug auf das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung der Versicherung aus, dass dem Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
KO-Kriterium gemäß Punkt 3 der Matrix 1 
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu nummerieren und zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. 
- Einreichung von mindestens 1 Referenz mit Planungsleistungen bezogen auf die zu vergebende Leistung LPH 2-8 HOAI aus den letzten 5 Jahren mit folgenden Mindestanforderungen:
- Nahwärmenetz mit bis zu 6 angeschlossenen Gebäuden,
- Trinkwasser-Versorgungsnetz für bis zu 6 versorgten Gebäuden, 
- zusammenhängendes Elektroversorgungsring, IT Datennetz für bis zu 6 angebundenen Gebäuden

(Die Einzelkriterien müssen nicht in einer Referenz zusammengefasst sein, sondern können auch durch Einzelreferenzen nachgewiesen werden.)
- Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie zur gemeinsamen Haftung unter Verwendung der Formblätter 145 und 146 (bei Bedarf)
- Erklärung bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft unter Verwendung des Formblattes 144 (bei Bedarf)

Eligibility requirements: KO-Kriterium gemäß Punkt 1 der Matrix 1
Berufliche Befähigung zur erlaubten Berufsausübung muss nachgewiesen werden unter Beachtung LBO MV Bauvorlageberechtigung .(z.B. Berufs- oder Handelsregisterauszug, Kammereintrag bzw. Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung nach Anhang XI, VRL2014/24/EU (für Mitgliedsstaaten der EU). 
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes Eigenerklärung zur Eignung einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Nachweise der Befähigung zur Berufsausübung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen und als Anlage zu nummerieren und zuzuordnen. Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Architekt oder Hochbauingenieur tätig/zugelassen sind.
KO-Kriterium gemäß Punkt 2 der Matrix 1 
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu nummerieren und  zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. Nachweise/Erklärungen der Haftpflichtversicherung sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Eignungskriterien (KO-Kriterien):
- durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen auf die zu vergebende Leistung: geforderter Mindestjahresumsatz 250 TEURO Brutto
- Nachweis bzw. Erklärung zur Höhe der geforderten Deckungssummen der Haftpflichtversicherung für den zu vergebenen Auftrag / Mindestanforderungen: mind. 3 Mio. Euro für Personenschäden und mind. 3 Mio. Euro für sonstige Schäden
Im Auftragsfall ist mit Bezug auf das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung eine Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Rahmen der Bewerbung reicht hierzu eine Erklärung der Versicherung aus, dass dem Bewerber im Falle der Beauftragung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.
KO-Kriterium gemäß Punkt 3 der Matrix 1 
Die geforderten Angaben/Erklärungen sind geordnet nach der Systematik des Formblattes - Eigenerklärung zur Eignung - einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften und Unterbeauftragungen muss jedes Mitglied das Formblatt Eigenerklärung zur Eignung separat ausfüllen, die entsprechenden Formblätter sind einzureichen. Die Nachweise sind als Anlage zu nummerieren und zuzuordnen sowie mit der Nummerierung in die entsprechende Eigenerklärung zur Eignung einzutragen. 
- Einreichung von mindestens 1 Referenz mit Planungsleistungen bezogen auf die zu vergebende Leistung LPH 2-8 HOAI aus den letzten 5 Jahren mit folgenden Mindestanforderungen:
- Nahwärmenetz mit bis zu 6 angeschlossenen Gebäuden,
- Trinkwasser-Versorgungsnetz für bis zu 6 versorgten Gebäuden, 
- zusammenhängendes Elektroversorgungsring, IT Datennetz für bis zu 6 angebundenen Gebäuden

(Die Einzelkriterien müssen nicht in einer Referenz zusammengefasst sein, sondern können auch durch Einzelreferenzen nachgewiesen werden.)
- Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie zur gemeinsamen Haftung unter Verwendung der Formblätter 145 und 146 (bei Bedarf)
- Erklärung bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft unter Verwendung des Formblattes 144 (bei Bedarf)
Zwingend zu berücksichtigende Ausführungsbedingungen - 
KO-Kriterium gemäß Punkt 4 der Matrix 1 
Einreichung von Unterlagen mit dem Teilnahmewettbewerb 
- Erklärung zum Datenschutz
- Verpflichtungserklärung nach TVgG M-V Anlage 1 und 2
- Anlage 2 Eigenerklärung Bezug Russland
Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit - Mindestanforderungen gemäß Punkt 5 Matrix 1 -
Gewichtung 100% 
- Nachweis aller Einzelkriterien, die die Mindestanforderungen gemäß Punkt 3.1 Matrix 1 durch Einzelreferenzen zusammen bzw. durch eine Referenz erfüllen
(Mindestanforderungen: Nahwärmenetz bis zu 6 angeschlossenen Gebäuden, Trinkwasser-Versorgungsnetz für bis zu 6 versorgten Gebäuden, zusammenhängendes Elektroversorgungsring, IT Datennetz für bis zu 6 angebundenen Gebäuden)
Einreichung von Referenzen aus den letzten 5 Jahren mit Planungsleistungen bezogen auf die zu vergebende Leistung entsprechend Eignungskriterium (3)
- zusätzlich tiefergehende Referenzeigenschaft: Nachweis Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (Erfahrung mit RLBau und Vergabehandbuch) über die eingereichten Referenzen
- Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Anzahl beschäftigter Ingenieure, Techniker, technische Angestellte des Unternehmens und der Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren
Die Honorierung richtet sich nach der Honorarberechnungssystematik der HOAI 2021 sowie nach dem gegebenenfalls vereinbarten Zu- oder Abschlag zum Gesamthonorar.
Der Vertrag wird auf Basis des RBBau- Vertragsmusters – VM7/1-Ingenieurbauwerke in  Verbindung mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) sowie ergänzenden Vereinbarungen zum CAD- Datenaustausch und zur e- Vergabe geschlossen; Anpassungen aufgrund des EUGH-Urteils vom 04.07.2019 sind bereits erfolgt.
Bewerbergemeinschaften müssen bei Beauftragung eine gesamtschuldnerisch haftende ARGE gem. §705 BGB mit bevollmächtigten Vertreter gründen und bis zur Abwicklung des Auftrages aufrechterhalten. Dazu ist eine ARGE- Erklärung abzugeben, in der auch die Leistungsabgrenzung innerhalb der ARGE dargestellt wird.
Gemäß Bewertungsmatrix 2: 
1. Projektteam (Gewichtung: 40%)
2. Schriftliches Konzept für die Planungsaufgabe anhand von Referenzen gemäß
den genannten Kriterien in Bezug auf die gestellten Planungsaufgaben (Gewichtung: 40%)
Honorarangebot (Gewichtung: 20%)
Die Planungsvergabe erfolgt gemäß VgV 2016 über ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der Bewerber, der auf der Grundlage seines Angebotes die bestmögliche Lösung der Aufgabe erwarten lässt, erhält den Auftrag. Vom zu beauftragenden Planer ist zunächst die Leistungsstufe 1 (LPH 2-4) zu erbringen. Die Fertigstellung der Leistungsstufe 1 wird innerhalb von ca. 22 Monaten nach Auftragserteilung erwartet. Die zur Gewährleistung der Zieltermine erforderlichen Kapazitäten müssen vorhanden sein. Die RLBau M-V ist zu beachten.

Winner: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock