Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-22
Buyer: Post CH AG/F41/Beschaffung
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2019-04-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dans le projet «Introduction CAFM», un nouveau logiciel CAFM standard sera acheté et intégré dans le paysage informatique adapté, pour soutenir:
— technologies de l’information — conditions générales relatives à l’analyse, la conception, la réalisation et l’introduction de systèmes informatiques complets et de logiciels spécifiques (édition de septembre 2018),
— technologies de l’information — conditions générales relatives à l’achat de logiciels standard (édition de septembre 2018),
— technologies de l’information — conditions générales relatives à la maintenance du matériel et des logiciels (édition de septembre 2018),
Conditions régissant la procédure: le pouvoir adjudicateur n’attribue des marchés publics pour des prestations fournies en Suisse qu’à des soumissionnaires qui garantissent l’observation des dispositions relatives à la sécurité au travail ainsi que le respect des conditions de travail du personnel et l’égalité des salaires entre hommes et femmes. Sont considérées comme conditions de travail les conditions fixées par les conventions collectives de travail et les contrats-types de travail et, à défaut, les conditions de travail en usage dans la localité et la profession. Si la prestation est fournie à l’étranger, le soumissionnaire doit au minimum respecter les conventions fondamentales de l’Organisation internationale du travail (OIT), conformément à l’annexe 2a de l’Ordonnance sur les marchés publics (OMP; RS 172.056.11).
Autres indications: les prestataires ne peuvent prétendre à aucune indemnisation pour l’élaboration de l’offre. La Poste prévoit d’inviter à une présentation les prestataires qui ont encore une réelle chance d’obtenir l’adjudication sur la base de l’évaluation approfondie (évaluation des CA 4.1 CA 4.2 et CA 4.3). Dans le cadre de la présentation, l’adéquation pratique de la solution proposée sera examinée conformément au cahier des charges et au catalogue de spécifications, et les indications du prestataire pour répondre aux spécifications seront vérifiées. En plus du contrôle du respect de l’ensemble des spécifications techniques, le critère d’adjudication (CA 4.4 Présentation) sera évalué. La Poste se réserve le droit de négocier ces offres. C'est pourquoi La Poste conseille expressément aux soumissionnaires de présenter la meilleure offre dès le début. Seules les offres négociées seront soumises à l’évaluation et au classement finaux en vue de l’adjudication du marché. Dans le cadre de l’évaluation finale du critère d’adjudication «Rentabilité (prix)», l’offre qui recevra le maximum de points sera celle qui présentera, à l’issue des négociations et parmi toutes les offres négociées, le prix d’évaluation déterminant le plus bas pour l’objet de la prestation. Les soumissionnaires sont priés de répondre aux questions relatives aux exigences dans l’outil d’évaluation en ligne «DecisionAdvisor». La demande d’un accès (nom d’utilisateur et mot de passe) au «DecisionAdvisor» s’effectuera conformément au guide succinct annexe 4 au dossier d’appel d’offres. Obligation de confidentialité: tous les documents doivent être traités en toute confidentialité. Ils ne doivent pas être copiés ni communiqués à des tiers, sous quelque forme que ce soit. Si les documents doivent impérativement être présentés à des tiers aux fins de soumission d’une offre, ceux-ci doivent également être tenus à la confidentialité. Par ailleurs, le prestataire, ses collaborateurs et les éventuels sous-traitants (entreprises/fournisseurs) s’engagent à garder le secret sur tous les faits et les informations dont ils ont connaissance dans le cadre de la présente procédure d’adjudication. Cette obligation vaut non seulement pendant la …
Im Projekt „Einführung CAFM“ wird eine neue CAFM-Standardsoftware beschafft und in die angepasste IT-Landschaft integriert, um
— Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Analyse, Konzeption, Realisierung und Einführung von Informatik-Gesamtsysteme bzw. Individualsoftware (Ausgabe September 2018),
— Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Beschaffung von Standardsoftware (Ausgabe September 2018),
— Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Wartung von Hard- und die Pflege von Software (Ausgabe September 2018),
Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Als Arbeitsbedingungen gelten die Gesamtarbeitsverträge und die Normalarbeitsverträge und, wo diese fehlen, die tatsächlichen orts- und berufsüblichen Arbeitsbedingungen. Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der Anbieter zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO-Kernübereinkommen) nach Anhang 2a der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB; SR 172.056.11) einzuhalten.
Sonstige Angaben: Die Anbieter können für die Ausarbeitung des Angebots keine Entschädigung beanspruchen. Die Post beabsichtigt die Anbieter, die aufgrund der Feinevaluation (Bewertung der ZK 4.1. ZK 4.2 und ZK 4.3) noch eine reelle Chance auf eine Zuschlagserteilung haben, zu einer Präsentation einzuladen. Im Rahmen der Präsentation soll die Praxistauglichkeit der angebotenen Lösung gemäß Pflichtenheft resp. Anforderungskatalog geprüft sowie die Angaben des Anbieters zur Erfüllung der Anforderungen verifiziert werden. Nebst der Prüfung der Einhaltung sämtlicher Technischen Spezifikationen wird das Zuschlagskriterium (ZK 4.4 Präsentation) bewertet. Die Post behält sich vor, diese Angebote zu verhandeln. Die Post weist die Anbieter daher ausdrücklich darauf hin, von Beginn weg das beste Angebot einzureichen. Die abschließende Auswertung und Rangierung der Angebote für die Zuschlagserteilung findet nur noch unter den verhandelten Angeboten statt. Dem gemäß erhält im Rahmen der Schlussbewertung des Zuschlagskriteriums „Wirtschaftlichkeit (Preise)“ dasjenige Angebot die Maximalpunktzahl, welches unter den verhandelten Angeboten nach Abschluss der Verhandlungen den tiefsten Gesamtpreis für den Leistungsgegenstand ausweist. Die Anbieter werden gebeten, die Fragen zu den Anforderungen im online Evaluationstool „DecisionAdvisor“ zu beantworten. Die Beantragung eines Zugangs (Benutzername und Passwort) auf den „DecisionAdvisor“ erfolgt gemäß der Anleitung, welche im simap.ch als Anhang Nr. 04 publiziert ist. Geheimhaltungsverpflichtung: Alle Unterlagen sind absolut vertraulich zu behandeln. Die Dokumente dürfen weder kopiert noch in irgendeiner Form an Dritte weitergegeben werden. Falls die Dokumente zwecks Einreichung eines Angebotes zwingend Dritten vorgelegt werden müssen, so sind auch diese zur strikten Wahrung der Vertraulichkeit anzuhalten. Im Übrigen verpflichten sich der Anbieter, dessen Mitarbeiter und allfällige Subunternehmer/Unterlieferanten, über alle Informationen und Tatsachen, die ihnen im Rahmen des vorliegenden Beschaffungsverfahrens zur Kenntnis gelangen, Stillschweigen zu bewahren. Dies gilt sowohl während der Angebots- und allfälligen Vertragsdauer als auch nach Beendigung des entsprechenden Vertragsverhältnisses. Verzichtet ein Unternehmen auf das Einreichen eines Angebotes oder kommt es zu keinem …