Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-19
Buyer: Gmina Syców
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 50232100 | 65300000: Electricity distribution and related services
Estimated value: 1664227.64 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia z wolnej ręki jest usługa oświetlenia ulic, placów i dróg publicznych na terenie miasta i gminy Syców w 2024 r.
Zakres przedmiotowy obejmuje: 1. Prace i czynności eksploatacyjno-konserwatorskie 1.1. Przywrócenie sprawności punktu świetlnego 1.2. Wymiana/montaż wysięgnika w linii napowietrznej 1.3. Wymiana/montaż, klosza/pokrywy/daszka oprawy podczas wykonywania czynności z poz. 1, 2 lub5 1.4. Wymiana/montaż oprawy ulicznej na oprawę sodową o mocy od 50 do 150W 1.5. Poprawa sposobu montażu oprawy 1.6. Naprawa zerwanego przewodu linii napowietrznej 1.7. Regulacja/programowanie, sterownika astronomicznego, w tym również wymiana sterownika na inny, przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego – czynność wykonywana na odrębne zgłoszenie 1.8. Wymiana/montaż, sterownika astronomicznego, wraz z podłączeniem i zaprogramowaniem 1.9.Wymiana/montaż wkładki bezpiecznikowej, wymiana/montaż/załączenie wyłącznika nadmiarowoprądowego, w szafie oświetleniowej 1.10.Wymiana/montaż, gniazda/podstawy/rozłącznika bezpiecznikowego lub stycznika, w szafie oświetleniowej 1.11. Prawidłowe zamknięcie istniejącej, pokrywy/drzwiczek wnęki kablowej w latarni lub drzwiczek szafy oświetleniowej 1.12.Lokalizacja uszkodzenia linii napowietrznej i jego usunięcie 1.13. Zabezpieczenie miejsca wystąpienia zdarzenia kolizyjnego w celu wyeliminowania realnego, bezpośredniego zagrożenia bezpieczeństwa życia i zdrowia (bez odtwarzania uszkodzonych elementów infrastruktury oświetleniowej) 1.14. Inne prace/czynności związane z infrastrukturą oświetleniową (w tym m.in.: wykonywanie pomiarów okresowych, odtworzenie uszkodzonych elementów infrastruktury oświetleniowej w wyniku wystąpienia zdarzenia kolizyjnego, skutków działania siły wyższej lub innego nagłego zdarzenia, grupowa wymiana źródeł światła, malowanie konstrukcji stalowych, mycie/czyszczenie kloszy, pionowanie latarni, utylizacja odpadów, montaż i demontaż ozdób świątecznych) i inne wskazane przez Zamawiającego 1.15. Koszty przygotowania miejsca pracy przez dostawcę energii, konieczne do wykonania prac i czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych 2. Obsługa infrastruktury oświetleniowej 3. Zarządzanie procesem eksploatacyjno-konserwacyjnym 4. Pozostałe czynności Wykonawcy: 4.1.Zakup we własnym imieniu, energię elektryczną i usługę dystrybucji energii elektrycznej do zasilania infrastruktury oświetleniowej, 4.2.Wykonywanie prac i czynności eksploatacyjno-konserwacyjne zmierzające do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania infrastruktury oświetleniowej, w szczególności: a) monitorował infrastrukturę oświetleniową, b) wymieniał źródła światła i inne niesprawne elementy opraw oświetleniowych, c) w przypadku braku technicznej możliwości naprawy wymieniał oprawy oświetleniowe, d) regulował oraz wymieniał uszkodzone elementy aparatury zasilającej i sterowniczej, e) naprawiał lub wymieniał uszkodzone przewody i kable w liniach zasilających infrastrukturę oświetleniową, f) naprawiał lub wymieniał wyeksploatowane konstrukcje nośne opraw, g) naprawiał lub wymieniał wyeksploatowane szafki/złącza oświetleniowe, h) zabezpieczał lub wymieniał pokrywy wnęk latarni ulicznych lub szafek/złączy oświetleniowych, i) wykonywał pomiary okresowe –zgodnie z obowiązującymi przepisami, j) zabezpieczał i odtwarzał skutki zdarzeń komunikacyjnych, siły wyższej i innych zdarzeń losowych, k) postępował z odpadami - zgodnie z obowiązującymi przepisami, l) pionował latarnie uliczne, m) zarządzał sterowaniem urządzeń infrastruktury oświetleniowej, n) przyjmował zgłoszenia o awariach i prowadził ich rejestr, inne wskazane przez Zamawiającego prace, jeżeli posiada techniczno-prawno-organizacyjną możliwość ich realizacji 4.3. Usuwanie zgłaszanych awarii i usterek. Ilość punktów poboru energii 95 sztuk, ilość orientacyjna opraw oświetleniowych na terenie miasta i gminy Syców wynosi 1600 sztuk.
Zgodnie z art. 214 ust.1 pkt1 lit. a ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r.  poz. 1607 ze zm.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. 6.	Na ternie Miasta i Gminy Syców sieć infrastruktury – lampy uliczne – stanowią własność spółki i świadczenie usługi oświetleniowej na sieciach będących ich własnością odbywa się przez wykonawcę ENERGA OBRÓT S.A. Oświetlenie Uliczne i Drogowe Sp. z o.o. w Kaliszu, jest jedynym właścicielem urządzeń – infrastruktury oświetlenia ulicznego i drogowego na terenie Gminy i jako właściciel może decydować o sposobie eksploatacji sieci oświetleniowej oraz o wyborze podwykonawców. Oświetlenie Uliczne i Drogowe korzystając z przysługującego jako właścicielowi prawa, nie wyraża zgody, aby infrastruktura oświetleniowa będąca własnością OUiD, zlokalizowana na terenie Gminy była udostępniona do prowadzenia eksploatacji i konserwacji innym podmiotom, niż wybranym przez OUiD.Oświetlenie Uliczne i Drogowe Sp. z o.o. w Kaliszu świadczy usługę oświetleniową polegającą na oświetleniu ulic i dróg oraz innych otwartych terenów publicznych dla gminy Syców. W ramach świadczonej usługi oświetleniowej Spółka: gwarantuje dopływ energii elektrycznej do urządzeń świadczących oświetleniu ulic i dróg; wykonuje prace eksploatacyjno – konserwacyjne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury oświetleniowej


Winner: OŚWIETLENIE ULICZNE I DROGOWE Sp. z.o.o.
Award value: 1664227.64
Number of bids: 1