Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-11
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva conector POSF si sisteme informatice adiacente acestuia  conform Caiet de sarcini nr. 121076/14.11.2024.
Obiectivul general al prezentei achiziții este de a asigura sustinerea proceselor de business ale departamentului de furnizare, corelat cu cresterea ritmului de contractare care se prognozeaza a se intampla odata cu ridicarea plafonarii preturilor la energia electrica din luna aprilie 2025, fiind necesare urmatoarele:
1.	Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath de la data semnarii contractului, in baza comenzii, pentru o perioada de 12 luni, de la data semnarii contractului. Se va lua in considerare faptul ca subscriptiile actuale sunt active si platite pana la data de 16.01.2025.
2.	Reinnoirea pentru o perioada de 12 luni a serviciului de procesare documente si extragere de metadate, de la data semnarii contractului, cu decontare lunara, pe baza numarului de pagini contractate. 
3.	Asigurarea serviciilor de suport tehnic si mentenanta corectiva pentru  conectorul POSF, automatizarile robotice si sistemele informatice adiacente;
4.	Mentenanta evolutiva pentru conectorul POSF, respectiv serviciul de procesare date si extragere metadate, incluzând dezvoltare de noi functionalitati și integrare cu alte sisteme Hidroelectrica (ex: CRM Salesforce), in regim time&materials (servicii de tip CMD), pentru o perioada de 12 luni de la data semnarii contractului.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Se va raspunde la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.
Termenul de implementare a solutiei este defalcat pe tipuri de activitati, dupa cum urmeaza:
1.	Reinnoirea subscriptiilor de roboti software UiPath se face la data semnarii contractului, in baza comenzii, pentru o perioada de 12 luni. Se va tine seama de faptul ca subscriptiile actuale sunt active si platite pana la data de 16.01.2025.
2.	Reinnoirea pentru o perioada de 12 luni a serviciului de procesare documente si extragere de metadate de la data semnarii contractului, cu decontare lunara, pe baza numarului de pagini contractate.
3.	Asigurarea serviciilor de suport tehnic si mentenanta corectiva pentru  conectorul POSF, automatizarile robotice si sistemele informatice adiacente. Decontarile se vor face lunar, in transe egale, pe parcursul celor 12 de luni, pe baza un proces verbal de acceptanta in care se vor evidentia tichetele inchise pe suport si mentenanta corectiva;
4.	Mentenanta evolutiva pentru conectorul POSF, respectiv serviciul de procesare date si extragere metadate, incluzând dezvoltare de noi functionalitati și integrare cu alte sisteme Hidroelectrica, in regim time&materials, pentru o perioada de 12 luni de la data semnarii contractului, pe baza emiterii comenzilor pentru fiecare tip de serviciu. Termenul de implementare a serviciilor de dezvoltare de noi functionalitati si integrare cu alte sisteme Hidroelectrica, din momentul comenzii, este de maxim 45 de zile calendaristice.  
Cantitatile obiect al contractului  sunt :
Denumire reper	Cantitate	U.M.
1. Subscriptii/licente UiPath- Unattended Robot-Concurrent Runtime: 	4	subscriptii/         licente
2. Serviciu de procesare documente si extragere de metadate, cu decontare lunara, pe baza numarului de pagini contractate.	6.000.000	Pagini
3. Asigurarea serviciilor de suport tehnic si mentenanta corectiva pentru  conectorul POSF,  automatizarile robotice si sistemele informatice adiacente	12	Luni
4.Servicii de mentenanta evolutiva pentru conectorul POSF, respectiv serviciul de procesare date si extragere metadate, incluzând dezvoltare de noi functionalitati și integrare cu alte sisteme Hidroelectrica, in regim time&materials.	500	Zile-om
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru factorul de evaluare P2 se acordă astfel:
Punctajul se acorda astfel:
a) Pentru cea mai mica durata de implementare a dezvoltarilor (masurata in zile), se acorda 10 de puncte; 
b) Pentru alta durata decât cea prevazuta Ia litera a) se acorda punctaj astfel:
P(n) = (Cea mai mica durata de implementare/Durata de implementare a ofertantului A) x punctaj maxim alocat.
c) Pentru durata de implementare egala cu 45 de zile calendaristice, oferta va fi declarata conforma iar punctajul ca fiind egal cu 0 puncte.
d) Pentru durate de implementare mai mari decât 45 de zile calendaristice, oferta se considera neconforma.
Reinnoirea subscriptiilor de roboti UiPath, a serviciului de procesare documente si extragere metadate, suport tehnic, mentenanta corectiva si evolutiva conector POSF si sisteme informatice adiacente acestuia  conform Caiet de sarcini nr. 121076/14.11.2024.
Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. 
Se va raspunde  la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.
Durata contractului de prestari servicii va fi de 12 luni. 
TERMEN DE PLATA: Entitatea contractanta se obliga sa receptioneze serviciul in conformitate cu prevederile prezentului caiet de sarcini.
Entitatea contractanta se obliga sa plateasca fiecare dintre serviciile prestate in baza facturii emise de prestator, in termen de 30 de zile de la data acceptarii la plata, in baza proceselor verbale de receptie/admitanta.