Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-30
Buyer: StorageServer
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-11-25
Award criteria: price

Technical requirements: Bei Vorliegen des Ausschlussgrundes wird der Bieter ausgeschlossen.
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
6 Storage Server inkl. je ein Festplattengehäuse (JBOD Enclosure) 
Benötigt werden 2 Storage Systeme

Konfiguration:
- Server
o Chassis: 2HE
o Mainboard:
- 12x DIMM Slots
- 2x M.2 22110 mind. PCIe 4.0
- Mind. 12x NVMe Fronteinschübe
- Mind. 2x PCIe Gen5 x16 (FHFL)
- Mind. 1x OCP3.0 Gen5 x16
- Dual-Port Gigabit LAN NICs
- Integrierter BMC mit IPMI 2.0 mit dediziertem LAN und Redfish Capable
o CPU: 1× AMD EPYC 9555, 64 Cores
o RAM: 768 GB, 12× 64 GB DDR5-5600 ECC
o Netzwerk: Dual Port HDR200 / 200GbE ConnectX-6 VPI
o U.2 NVMe SSD: 6× 12.8TB, 3 DWPD, Power Loss Protection (Lesen/sequentiell >= 14000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 7000 MB/s)
o M.2 NVMe SSD: 2x 960GB, 1 DWPD, Power Loss Protection (Lesen/sequentiell >= 5000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 1400 MB/s)
o Controller: 3x Broadcom 9600-16e HBA SAS

- JBOD (inkl. HDDs)
o Wester Digital Ultrastar Data102
o 102x WDC HC580 24TB SAS 512E
o Host Interface 12 x 12Gbps SAS (6 pro IOM)

- Kabel
o 12x Externe MiniSAS HD auf MiniSAS HD (Länge 2m, mind. SFF-8644)

- Alle Netzteile müssen mindestens dem 80 PLUS "Titanium" Standard entsprechen, um einen effizienten Betrieb zu ermöglichen.

Datenblätter mit dem Angebot abgeben!
521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eligibility requirements: 521 / 521 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket 5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Nachweis Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Aktueller und gültiger Nachweis über den Abschluss einer Betriebs- / Berufshaft-pflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate). Aus dem Nachweis müssen die versicherten Schadensarten und vereinbarten Deckungssummen hervorgehen. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Deckungssumme als gefordert, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können.

Gefordert werden folgende Deckungssummen: Mindestens 3 Mio. Euro jeweils für Personen- und Sachschäden je Schadensereignis. Eine Begrenzung der Summe aller Versicherungsfälle eines Jahres darf maximal auf das 2fache der Deckungssumme für Sach- und Personenschäden erfolgen (somit Minimum 4 Mio. Euro pro Jahr).
Nachweis Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es sind mindestens 3 einschlägige Referenzen über die Durchführung von in Art und Umfang gleichartigen Projekten im Server/Storage/HPC oder Datennetzbereich (innerhalb Deutschlands) vom Bieter einzureichen.
 Es sind Projekte einzureichen, deren Ende höchstens 3 Jahre zurück liegt. Jedes Referenzprojekt muss mehr als 500.000 EUR netto Volumen betragen.
In den Referenzen geben Sie bitte Kontaktdaten des Referenzgebers an. Die Vergabestelle behält sich vor Referenzen zu prüfen.
Nachweis Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter soll durch Eigenerklärung oder Nachweis einen Jahresumsatz von mind. 1 Mio. EUR Jahresumsatz im Mittel je Geschäftsjahr in den letzten 2 Jahren im einschlägigen Geschäftsfeld belegen.
Technische Datenblätter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Technische Datenblätter
Einhaltung MiloG
Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
§ 135 Absatz 2 GWB
Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. 
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB
Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit 
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
6 Storage Server inkl. je ein Festplattengehäuse (JBOD Enclosure) 
Benötigt werden 2 Storage Systeme

Konfiguration:
- Server
o Chassis: 2HE
o Mainboard:
- 12x DIMM Slots
- 2x M.2 22110 mind. PCIe 4.0
- Mind. 12x NVMe Fronteinschübe
- Mind. 2x PCIe Gen5 x16 (FHFL)
- Mind. 1x OCP3.0 Gen5 x16
- Dual-Port Gigabit LAN NICs
- Integrierter BMC mit IPMI 2.0 mit dediziertem LAN und Redfish Capable
o CPU: 1× AMD EPYC 9555, 64 Cores
o RAM: 768 GB, 12× 64 GB DDR5-5600 ECC
o Netzwerk: Dual Port HDR200 / 200GbE ConnectX-6 VPI
o U.2 NVMe SSD: 6× 12.8TB, 3 DWPD, Power Loss Protection (Lesen/sequentiell >= 14000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 7000 MB/s)
o M.2 NVMe SSD: 2x 960GB, 1 DWPD, Power Loss Protection (Lesen/sequentiell >= 5000 MB/s, Schreiben/sequentiell >= 1400 MB/s)
o Controller: 3x Broadcom 9600-16e HBA SAS

- JBOD (inkl. HDDs)
o Wester Digital Ultrastar Data102
o 102x WDC HC580 24TB SAS 512E
o Host Interface 12 x 12Gbps SAS (6 pro IOM)

- Kabel
o 12x Externe MiniSAS HD auf MiniSAS HD (Länge 2m, mind. SFF-8644)

- Alle Netzteile müssen mindestens dem 80 PLUS "Titanium" Standard entsprechen, um einen effizienten Betrieb zu ermöglichen.

Datenblätter mit dem Angebot abgeben!

Lieferung:
- Frei Verwendungsstelle (Die exakte Adresse wird bei einer Auftragserteilung bekannt gegeben.).
- Liefertermin und Rechnungsstellung muss bis Ende Januar 2026 erfolgen.  Das exakte Datum wird bei Auftragserteilung bekannt gegeben. 

Zahlung:
- 90% bei Lieferung, 10% bei erfolgreicher Abnahme.  

Abnahme:
- Funktionstest aller Komponenten (CPU, RAM, SAS-Controller und SAS-Kabel, Netzwerkadapter, Festplatten, Mainboards, JBOD Enclosure inkl. Festplatten). Die Installation des Betriebssystems auf den Servern wird von Mitarbeiter*innen der Universität Münster durchgeführt. 

Weiteres:
Im Folgenden werden die Mindestanforderungen für die einzelnen Server aufgelistet.
Für alle gilt:
- Jeder Server soll vollständig zusammengebaut geliefert werden.
- Die aktuellste BIOS Version soll auf den Servern installiert sein.
- Bewährte Updates aller Komponenten der Server sollen durchgeführt worden sein.

Gewährleistung:
- Die gesetzliche Gewährleistung für alle Produkte dieser Ausschreibung beträgt 2 Jahre. Sofern eine längere Herstellergarantie gewährt wird, gilt diese.

Gefordert wird Collect and Return, next business day. Das heißt, Supportanfragen bezüglich defekter Hardware müssen spätestens am nächsten Werktag bearbeitet werden, so dass Rücksendungen zum Austausch defekter Hardware spätestens am Folgetag der Bearbeitung erfolgen können. Vorab Teileaustausch muss gewährleistet werden, die Transportkosten trägt der Anbieter.

Bemerkungen:
- Es wird beabsichtigt, den beigefügten Kaufvertrag vor Zuschlagserteilung mit dem Bestbieter zu schließen.

Optionaler Kauf:
- Die Universität Münster behält sich vor, max. 8 weitere Systeme lt. Leistungsbeschreibung optional dazu zu kaufen. 

Wertung: 
- Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag. 

Gerichtsstand: 
- Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Münster (Westf.).

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)