Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-19
Buyer: Retzow Immobilien GmbH & Co. KG, Sanierung Schlossensemble Ivenack, Fachplanungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung "ELT+"
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-06-16
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Es gelten die rechtlichen Bestimmungen, insbesondere § 57 VgV:  (1) Von der Wertung ausgeschlossen werden Angebote von Unternehmen, die die Eignungskriterien nicht erfüllen, und Angebote, die nicht den Erfordernissen des § 53 genügen, insbesondere: 1. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten, 2. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten, 3. Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind, 4. Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind, 5. Angebote, die nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten, es sei denn, es handelt sich um unwesentliche Einzelpositionen, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen, oder 6. nicht zugelassene Nebenangebote. (2) Hat der öffentliche Auftraggeber Nebenangebote zugelassen, so berücksichtigt er nur die Nebenangebote, die die von ihm verlangten Mindestanforderungen erfüllen. (3) Absatz 1 findet auf die Prüfung von Interessensbekundungen, Interessensbestätigungen und Teilnahmeanträgen entsprechende Anwendung.
Der Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.   Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Fachplanungsleistungen Technische Gebäudeausrüstung Leistungsphasen 5-9 Anlagengruppen 4 bis 8 ("ELT+") gemäß dem Leistungsbild in  § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15 HOAI in stufenweiser Beauftragung
Jeder Bewerber muss einen Nachweis der Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung "Ingenieur" erbringen
Jeder Bewerber muss einen Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen pro Versicherungsfall Personenschäden 1,5 Mio. EUR u. sonstige Schäden 1 Mio. EUR erbringen. Soweit die Berufshaftpflichtversicherung einschränkend eine maximale Deckung aller Versicherungsfälle pro Versicherungsjahr aufweist, darf diese nicht das Doppelte der genannten Summen nicht unterschreiten ("min. 2fach maximiert").

Eligibility requirements: Jeder Bewerber muss einen Nachweis der Berechtigung zum Führen der Berufsbezeichnung "Ingenieur" erbringen
Jeder Bewerber muss einen Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen pro Versicherungsfall Personenschäden 1,5 Mio. EUR u. sonstige Schäden 1 Mio. EUR erbringen. Soweit die Berufshaftpflichtversicherung einschränkend eine maximale Deckung aller Versicherungsfälle pro Versicherungsjahr aufweist, darf diese nicht das Doppelte der genannten Summen nicht unterschreiten ("min. 2fach maximiert").
Jeder Bewerber muss über mindestens zwei Referenzen verfügen, die sich jeweils  - mindestens auf Fachplanungsleistungen TGA in mindestens zwei der Anlagengruppen "ELT+" (4 bis 8) beziehen - auf den Zeitraum der letzten 10 Jahre zuzüglich des laufenden Jahres beziehen (2015 bis jetzt)
Es gelten die gesetzlichen Regelungen, insbesondere § 56 Abs. 2 und Abs.3 VgV
Präzision der Projektanalyse, Erkennen der Aufgabenstellung, Darstellung erster Überlegungen zur Herangehensweise an die konkrete Projektaufgabe und Optimierungsmöglichkeiten auf Basis der zur Verfügung gestellten Unterlagen
Gewährleistung der Präsenz vor Ort
Erläuterung von Maßnahmen, die eine bestmögliche Funktionalität und einen nachhaltigen Betrieb der Anlage gewährleisten sollen
Terminmanagement, Methodik und Anwendung auf konkrete Maßnahme
Gesamtpauschalpreis
Stundensätze für  Ingenieure