Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-08
Buyer: Nævnenes Hus
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 90713000 | 90721000
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2025-05-09
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

Eligibility requirements: Ordregiver har fastsat følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: - Tilbudsgiver skal i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår have haft en omsætning på minimum DKK 2 mio. ekskl. moms. Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del IV, afsnit B, oplyse følgende: - Tilbudsgivers omsætning i DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens omsætning som summen af omsætning i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal tilbudsgiver fremlægge årsregnskab (eller uddrag heraf) eller tilsvarende dokumentation fra de tre seneste disponible regnskabsår, medmindre dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav er offentlig tilgængelig, og ordregiver derved selv kan tilgå dokumentationen.
Ordregiver har fastsat følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: - Tilbudsgiver skal i hvert af de 3 seneste disponible regnskabsår have haft en omsætning på minimum DKK 2 mio. ekskl. moms. Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del IV, afsnit B, oplyse følgende: - Tilbudsgivers egenkapital i DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved det "seneste disponible regnskabsår" forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse. I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet skal tilbudsgiver fremlægge årsregnskab (eller uddrag heraf) eller tilsvarende dokumentation fra de tre seneste disponible regnskabsår, medmindre dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav er offentlig tilgængelig, og ordregiver derved selv kan tilgå dokumentationen.
Tilbudsgiver vil blive underlagt tavshedspligt. Der henvises til rammeaftalens afsnit 18.
Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.
Tilbudsgiver bedes i sit tilbud vedlægge en overordnet model for løsning af opgaver under denne rammeaftale. Beskrivelsen bedes bl.a. indeholde følgende: - Hvordan tilbudsgiver vil håndtere igangsætning af nye opgaver. - Hvordan tilbudsgiver ved løsning af opgaver inden for rammeaftalens faglige områder vil sikre, at opgaverne bemandes med relevante kompetencer, og at disse kompetencer på en egnet og effektiv måde nyttiggøres i opgaveløsningen. - Hvordan tilbudsgiver vil sikre fremdrift i opgaveløsningen, herunder hvor hurtigt tilbudsgiver forventer at kunne holde møder og levere teknisk bistand som beskrevet i bilag 3. - Hvilke metoder og værktøjer der vil kunne anvendes ved opgaveløsningen. Ved vurderingen af beskrivelsen af ”Opgaveløsning” vil følgende vægte positivt: - I hvor høj grad beskrivelsen indeholder en klar og hensigtsmæssig beskrivelse af en overordnet model for udførelsen af opgaver under denne rammeaftale. - I hvor høj grad tilbudsgiver er i stand til at sikre bemanding af en opgave med relevante kompetencer, og at disse nyttiggøres på en god og effektiv måde ved levering af ydelser inden for det pågældende faglige område. - I hvor høj grad tilbudsgiver evner at nyttiggøre konkrete metoder og værktøjer, som er vel-egnede til løsning af opgaver inden for de enkelte faglige områder. Besvarelsen af underkriteriet ”Opgaveløsning” må maksimalt fylde 3 A4-sider. Hvis der er skrevet mere end 3 A4-sider, vil ordregiver se bort fra den tekst, der går ud over de 3 A4-sider.
Tilbudsgiver bedes i sit tilbud vedlægge en beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre et godt samarbejde med ordregiver. Beskrivelsen bedes bl.a. indeholde følgende: - Hvilke aktiviteter tilbudsgiver ønsker at gennemføre i forbindelse med implementering af rammeaftalen. - Hvordan tilbudsgiver vil imødekomme de i bilag 3 beskrevne ønsker til samarbejdet. - Hvordan tilbudsgiver vil sikre nødvendig inddragelse af ordregiver i opgaveløsningen, herunder i tilfælde hvor tilbudsgiver støder på udfordringer i forbindelse med opgaveløsningen. Ved vurderingen af beskrivelsen af ”Samarbejde” vil følgende vægte positivt: - I hvor høj grad tilbudsgiver har beskrevet en struktureret og operationel plan for implementering af rammeaftalen. - I hvor høj grad beskrivelsen imødekommer ordregivers ønsker til samarbejdet. - I hvor høj grad tilbudsgiver foreslår relevante uddybninger med henblik på bedst muligt at organisere, sikre og opretholde det gode samarbejde. Besvarelsen af underkriteriet ”Samarbejde” må maksimalt fylde 3 A4-sider. Hvis der er skrevet mere end 3 A4-sider, vil ordregiver se bort fra den tekst, der går ud over de 3 A4-sider.
Tilbudsgiver bedes i sit tilbud beskrive den tilbudte organisation, som skal løse opgaver under rammeaftalen. Beskrivelsen bedes indeholde en beskrivelse af: - Den organisation, som tilbudsgiver inddrager i samarbejdet. - Hvordan tilbudsgiver sikrer en effektiv rådgivning af ordregiver ved flere samtidig igangværende opgaver. - Hvordan organisationen samarbejder på tværs af rammeaftalens faglige områder. - Hvordan tilbudsgiver under inddragelse af bilag 2 og 3 sikrer tiltag og foranstaltninger, som sandsynliggør, at alle nøglemedarbejdere beskæftiget på rammeaftalen har en høj grad af viden om klagenævnene, deres praksis og om den juridiske ramme for sagsbehandlingen i de klagenævn, som sekretariatsbetjenes af ordregiver, herunder viden om tidligere og igangværende opgaver inden for relevante faglige områder dækket af rammeaftalen. - Indgår tilbudsgiver i et konsortium eller i et samarbejde med én eller flere underrådgivere, bedes relationen mellem de økonomiske aktører i forhold til eksekvering af de løbende op-gaver under rammeaftalen beskrevet. Besvarelsen må maksimalt fylde 3 A4-sider. Hvis der er skrevet mere end 3 A4-sider, vil ordregiver se bort fra den tekst, der går ud over de 3 A4-sider. Tilbudsgiver bedes i sit tilbud tillige vedlægge CV’er på op til 15 af de nøglemedarbejdere, som vil indgå i opfyldelsen af opgaver tildelt under rammeaftalen. CV’erne bedes udformes således, at der dannes et klart billede af nøglemedarbejdernes erfaring, og bør målrettes det faglige område, som den enkelte nøglemedarbejder konkret skal varetage under rammeaftalen, herunder med angivelse af hvor mange års erhvervserfaring nøglemedarbejderen har med det pågældende faglige område. Tilbudsgiver bedes derudover beskrive, hvilke relevante kompetencer nøglemedarbejderne har opnået, herunder med angivelse af, hvordan disse kompetencer har været anvendt hos de mest relevante kunder i medarbejdernes hidtidige erhvervserfaring (kunde-/projektreferencer). Det bør angives, hvornår (f.eks. årstal) de beskrevne kompetencer har været i spil. Hvert udfyldt CV for hver enkelt nøglemedarbejder må maksimalt fylde to A4-sider. Hvis der er skrevet mere end to A4-sider, vil ordregiver se bort fra den tekst, der går ud over de to A4-sider. Ved vurderingen af beskrivelsen af ”Kompetencer” vil følgende vægte positivt: - I hvor høj grad tilbudsgiver betrygger ordregiver i, at der tilbydes en kompetent og erfaren organisation til løsning af opgaver under rammeaftalen. - I hvor høj grad tilbudsgiver har tiltag og foranstaltninger, som sandsynliggør, at tilbudsgiver sikrer en effektiv rådgivning af ordregiver ved flere samtidig igangværende opgaver. - I hvor høj grad tilbudsgiver betrygger ordregiver i, at organisationen kan samarbejde hensigtsmæssigt på tværs af rammeaftalens faglige områder. - I hvor høj grad tilbudsgiver vil sikre, at alle nøglemedarbejdere beskæftiget på rammeaftalen har en høj grad af viden om klagenævnene, deres praksis og om den juridiske ramme for sagsbehandlingen i de klagenævn, som sekretariatsbetjenes af ordregiver, herunder viden om tidligere og igangværende opgaver inden for relevante faglige områder dækket af rammeaftalen. - I hvor høj grad tilbudsgivers kompetencer opretholdes og opkvalificeres i hele rammeaftalens løbetid.

Winner: Mercell Holding ASA