Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-27
Buyer: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48620000: Operating systems | 48900000
Submission deadline: 2021-05-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego powiązanego ze standardowymi procedurami operacyjnymi dla Centrum Wsparcia Badań Klinicznych
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher” w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: system do realizacji studium wykonalności (ang. Feasibility), system do zarządzania budżetami badań, system do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych(CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych.
Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher, 02-637 Warszawa ul. Spartańska 1
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu do nadzoru nad badaniami klinicznymi dla CWBK NIGRIR oraz opracowanie i wdrożenie księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) wraz z szkoleniem użytkowników i administratorów, świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim. Projekt dofinansowany z projektu pn. „Tworzenie i rozwój finansowego przez Agencję Badań Medycznych Centrum Wsparcia Badań Klinicznych w Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji im. prof. dr hab. med. Eleonory Reicher w ramach konkursu umowa nr 2020/ABM/03/00003 w następujących obszarach: System do realizacji studium wykonalności (ang. Feasibility), System do zarządzania budżetami badań, System do zarządzania badaniami. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, obejmującej analizę wymagań modelowego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (CWBK) Agencji Badań Medycznych (ABM) i dokumentacji regulującej funkcjonowanie badań klinicznych w Narodowym Instytucie Geriatrii Reumatologii i Rehabilitacji (NIGRiR) oraz elementów systemu zarządzania w NIGRiR w planowanych punktach styku z CWBK NIGRIR. Zaprojektowanie mapy procesów i opracowanie dla tych procesów księgi standardowych procedur operacyjnych (SOP) zgodnych ze standardami modelowego CWBK ABM, procesami aktualnie realizowanymi w NIGRIR w punktach ich styku z CWBK NIGRiR, regulacjami prawnymi i wytycznymi instytucjonalnymi krajowych i międzynarodowych standardów etyczno-jakościowych. 4.5 Dostawę i instalację licencji na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania systemu na okres 48 miesięcy. Wdrożenie standardowych procedur operacyjnych w CWBK NIGRiR, w tym system szkoleń dla pracowników. Szkolenia obejmą przynajmniej 10 uczestników w wymiarze nie mniejszym niż 40 h łącznie. Zaplanowanie, przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów poszczególnych obszarów systemu. Szkolenia obejmą przynajmniej 10 uczestników w wymiarze nie mniejszym niż 40 h łącznie. Świadczenie usługi serwisu utrzymaniowego systemu oraz opieki powdrożeniowej wraz z nadzorem autorskim w okresie 48 miesięcy.
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: – 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych groszy 00/100).
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowali:
1) wdrożenie oprogramowania do nadzoru nad badaniami klinicznymi, obejmującego nadzór nad co najmniej 25 projektami badań klinicznych;
2) wdrożenia oprogramowania do nadzoru nad badaniami klinicznymi w co najmniej 3 ośrodkach badań klinicznych, z czego przynajmniej w dwóch będących publicznymi podmiotami medycznymi.
Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy (https://platformazakupowa.pl/pn/spartanska)
Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 25 sierpnia 2021 r.
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Eligibility requirements: Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.