Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-19
Buyer: Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72250000: System and support services | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1800000 EUR
Submission deadline: 2020-09-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftraggeber ist der kommunale Entsorger für die 19 Städten und Gemeinden des Rhein-Sieg-Kreises. Für die Abwicklung der Entsorgungsleistungen soll vom aktuellen Abfallwirtschaftssystem auf die Branchenlösung SAP Waste & Recycling gewechselt werden. SAP Waste & Recycling soll dabei auf der Basis von S/4 /HANA eingeführt und in die bestehende Systemlandschaft integriert werden (z. B. Schnittstellen zu CRM, etc.). Im Zusammenhang mit der Umstellung auf SAP Waste &Recycling sollen bestehende Prozesse digitalisiert und modernisiert werden. Aus dem Altsystem sind teilweise Daten zu migrieren. Weiterhin sind die Administratoren und Nutzer auf die Lösung SAP Waste & Recycling zu schulen. Nach der Abnahme und dem Go-Live der Systemlösung ist eine Hypercare-Phase von einigen Monaten vorgesehen. Die Produktivsetzung von SAP Waste & Recycling ist zu Beginn des zweiten Quartals 2022 geplant
Der Auftrag kann maximal 24-mal um jeweils 1 Monat verlängert werden, sofern nicht der Auftraggeber der Verlängerung 2 Wochen vor Ende der jeweiligen Laufzeit widerspricht.
1. Netto-Jahresumsatz mit IT-Beratungsdienstleistungen in den abgeschl. Geschäftsjahren 2017/2018/2019
Der durchschnittliche Mindestjahresumsatz des Bewerber-Unternehmens mit IT-Beratungsdienstleistungen in den 3 Geschäftsjahren muss mindestens 3,5 Mio. EUR netto betragen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz des Unternehmens in den Jahren 2017, 2018, 2019 > 3,5 Mio. EUR < 12 Mio. EUR netto = 2 Punkte Durchschnittlicher Jahresumsatz des Unternehmens in den Jahren 2017, 2018, 2019 > 12 Mio. EUR netto = 4 Punkte
2. Netto-Jahresumsatz mit SAP-Beratung und/oder -Integration in den abgeschl. Geschäftsjahren 2017/2018/2019
Der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerber-Unternehmens im Tätigkeitsbereich SAP-Beratung und/oder -Integration in den 3 Geschäftsjahren muss mindestens 2,0 Mio. EUR netto betragen.
Durchschnittlicher Jahresumsatz SAP-Beratung und -Integration in den Jahren 2017, 2018, 2019 > 2 Mio. EUR < 5 Mio. EUR netto = 2 Punkte Durchschnittlicher Jahresumsatz SAP-Beratung und -Integration in den Jahren 2017, 2018, 2019 > 5 Mio. EUR netto = 4 Punkte
Die Deckungssumme muss jeweils mind. 2,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden bzw. mind. 1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden betragen. Da bei Bewerbergemeinschaften eine gesamtschuldnerische Haftung vorgesehen ist (vgl. Bewerbergemeinschaftserklärung), ist die Vorlage dieser Eigenerklärung für ein Bewerbergemeinschaftsmitglied ausreichend. Der Versicherungsschutz muss bereits bei Einreichung des Teilnahmeantrags vorliegen.
Das Bewerber-Unternehmen / die Bietergemeinschaft muss insgesamt über mindestens 5 qualifizierte SAP Waste & Recycling-Berater verfügen. Qualifzierte SAP Waste & Recycling Berater" im Sinne dieses Wettbewerbs sind solche, die über mindestens eine Projektreferenz verfügen, in der sie Beratungsleistungen im Umfang von mind. 30 Personentagen im Modul SAP Waste & Recycling erbracht haben.
Anzahl qualifizierter Berater mit Erfahrungen SAP Waste & Recycling: 5 - 10 = 2 Punkte Anzahl qualifizierter Berater mit Erfahrungen SAP Waste & Recycling: über 10 = 4 Punkte
Im Teilnahmewettbewerb haben die Bewerber 3 oder mehr Referenzprojekte für unterschiedliche Auftraggeber nachzuweisen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind [Bsp.: Einführung der Standardsoftware SAP Waste & Recycling bei einem Betrieb der gewerblichen Abfallwirtschaft.]. Jedes Referenzprojekt bewertet die Vergabestelle mit einem Punktwert von 0,5 bis 4 Punkten. Der Punktwert für die Referenzprojekte insgesamt ergibt sich aus dem arithmetischen Mittelwert der Bewertungspunkte aller in Anlage 4 zum Teilnahmeantrag nachgewiesenen Referenzprojekte. Weist ein Bewerber weniger als 3 Referenzprojekte nach, gehen die fehlende Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert und damit in die Wertung ein. Das jeweilige Referenzprojekt muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
2. Das Referenzprojekt hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 6 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z. B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege).
3. Gegenstand des Referenzprojekts war die Einführung (mind.) eines SAP-Moduls und Integration in die ITLandschaft des Auftraggebers.
4. Im Referenzprojekt wurden vom Auftragnehmer IT-Dienstleistungen im Umfang von mind. 100 Personentagen erbracht. Erfüllt ein Referenzprojekt eine oder mehrere der Mindestanforderungen nicht, wird dieses mit 0 Punkten bewertet. Ein Bewerber, der bei der Bewertung seiner Referenzprojekte nicht im Durchschnitt mindestens 0,5 Punkte erzielt, wird vom Verfahren ausgeschlossen. Wertung und Gewichtung der Eignungskriterien sowie ergänzende Ausführungen siehe Teilnahmeantrag & Bewerbungsbedingungen.

Eligibility requirements: Angabe Registergericht und HRA/HRB-Nummer im Teilnahmeantrag. Falls eine solche Angabe nicht möglich ist, ist dies im Teilnahmeantrag zu erläutern.

Award value: 1800000