Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-04
Region: DK022
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71241000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71311300 | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 2622000 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Udbudsformen havde følgende hovedtræk
1.	Virksomheder kunne på baggrund af udbudsbetingelserne ansøge om prækvalifikation ("åben" runde). 
2.	På baggrund af de modtagne prækvalifikationsansøgninger blev der prækvalificeres tre (3) virksomheder, som fik mulighed for at byde på Rådgiverkontrakten. 
3.	Ordregiver modtog tilbud fra 2 af 3 af de prækvalificerede virksomheder ("lukket" runde).
4.	Efter tilbudsfristens udløb foretog Ordregiveren evaluering af tilbuddene, og Ordregiver udvalgte den tilbudsgiver, som har afgivet det tilbud, der afspejler det bedste forhold mellem pris og kvalitet, eller påbegynde forhandlingsrunder. 
5.	Forhandling blev derfor ikke påbegyndt, og tilbudsgiverne kunne ikke fremsende reviderede tilbud efter endt forhandling.
6.	Den tilbudsgiver, som stod til at blive tildelt Rådgiverkontrakten, blev anmodet om at fremsende dokumentation for de forhold, som er beskrevet i ESPD'en.
7.     Kontrakten kunne indgås.
Denne bekendtgørelse vedrører resultatet af udbuddet af en totalrådgiverkontrakt med Næstved Havn om udarbejdelse af en udflytningsplan for Næstved Havns erhvervshavn (bkg. 766938-2023 og ændringsbkg. 27389-2024). Kontraktens genstand blev udbudt som et udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse.
Næstved Havn er i dag beliggende på et område i Næstved by, som Næstved Kommunes byråd ønsker at omdanne til en ny bydel. 
Næstved Havn og byrådet har derfor igangsat en proces for udflytning af erhvervshavnen. Erhvervshavnens fremtidige placering skal findes syd eller sydvest for Svingbroen, længere væk fra Næstved by.
Af de anførte årsager skal Næstved Havn fremlægge en udtømmende udflytningsplan for Næstved Havn (”Udflytningsplan”) for byrådet, der beskriver og forholder sig til mulighederne for udflytning af erhvervshavnen.
Den kommende erhvervshavn skal som minimum indeholde kajanlæg og havnekontor.
Kontrakten er tildelt til Sweco Danmark A/S. Sweco Danmark A/S er et selskab og en del af Sweco Group, som er noteret på Nasdaq Stockholm. Kontrakten blev tildelt den 5. marts 2024. Kontrakten blev indgået den 21. marts 2024. Kontrakten har en værdi af ca. kr. 2.622.000 ekskl. moms.
Tjenesteydelserne vedrører området omkring Næstveds erhvervshavn samt området syd og sydvest for erhvervshavnens nuværende placering.
Ved bedømmelsen af de modtagne tilbud i henhold til de kvalitative underkriterier vil der blive anvendt en skala fra 0 til 100, jf. udbudsbetingelserne.
Ved vurderingen af hvilken tilbudsgiver, som har afgivet det kvalitativt bedste tilbud til Rådgiver kontrakten, indgår følgende underkriterier:
1. CV’er fra nøglemedarbejdere	10 %
2. Beskrivelse af tilgang til opgaven (herunder indholdet af Udflytningsplanen)	50 %
3. Projektorganisation	10 %
(Sum 70 %) 
Hvert tilbud bliv tildelt point på en skala fra 0-100. Pointsummen beregnes ved at summere det vægtede antal point for hhv. delkriterie 1, delkriterie 2 og delkrite-rie 3 (pointsum = point for delkriterie 1*10 % + point for delkriterie 2*50 % + point for delkriterie 3*10%). 
Herefter beregnes tilbuddets samlede antal point for kvalitet, som vægter 70 %. Endelig udregnes der et samlet antal point for tilbuddet (”Pris” og ”Kvalitet”) på en skala fra 0-100 point, som rundes op eller ned til nærmeste hele antal point og ud fra følgende formel:
Samlet point = (Point for Underkriterie 1 * 10 %) + (Point for Underkriterie 2 * 50 %) + (Point for Underkriterie 3 * 10 %) + (Point for ”Pris” * 30 %) 
Fra udbudsbetingelserne:
Til brug for evalueringen af underkriterier under delkriteriet ”Kvalitet” skal tilbud in-deholde en konkret udformet beskrivelse af tilbudsgivers løsning i forhold til følgende punkter:
CV’er for nøglemedarbejdere, som minimum:
•	Projektleder (maksimalt et CV)
•	Chefkonsulent (maksimalt et CV)
•	Seniorkonsulenter (maksimalt to CV’er)
Generelt bedømmes erfaring fra lignede positioner og lignede projekter højest for hvert CV. Mere erfaring er bedre og desto mere positionen og projektet ligner dette projekt desto bedre.
Hvert CV må maksimalt være tre (3) A4-sider (pr. medarbejder). Hvis der afleveres et CV, som er længere end tre (3) A4-sider, vil Ordregiver kun vurdere medarbejderen ud fra de første tre (3) sider af CV’et.
Beskrivelse af tilgang til opgaven 
Ved dette underkriterium vil Ordregiver lægge vægt på, at opgaven løses i et tæt samarbejde mellem Ordregiver og Tilbudsgiver, og at Tilbudsgiver demonstrerer, at Tilbudsgiver vil medtage flest mulige relevante forhold og undersøgelser for Udflyt-ningsplanen, så Ordregiver er betrygget i:
•	at Udflytningsplanen er fuldt ud tilstrækkelig, således at Udflytningsplanen ikke skal suppleres med yderligere planer og undersøgelser,
•	at Udflytningsplanen indeholder beskrivelser af hvorledes hensyn til inte-ressenter (gående i området, sejlere etc.) varetages ved placeringen af Er-hvervshavnen,
•	at Udflytningsplanen indeholder relevante beskrivelser af størst mulige fremtidige indtægtskilder,
•	at Udflytningsplanen belyser flest mulige af de forhold, som Byrådet og Næstved Havns ønsker belyst (Byrådet og Næstved Havns ønsker fremgår af udbudsmaterialet),
•	at Udflytningsplanen for Næstved Havn indeholder de bedst mulige forud-sætninger for at udflytningen kan lykkedes og blive en kommerciel succes,
•	at Udflytningsplanen fremlægges på en tilgængelig og tilstrækkelig måde med brug af relevante plancher, grafer etc. og med deltagelse af Tilbudsgi-vers relevante medarbejdere.  
Ordregiver forventer en beskrivelse af undersøgelser og analyser, der vil indgå i Ud-flytningsplanen. Beskrivelsen af tilgangen til opgaven må maksimalt fylde 30 A4-sider, bortset fra evt. forside og indholdsfortegnelse, samt op til 30 A4-sider med bi-lag. 
Såfremt beskrivelsen fylder mere end 30 A4-sider ekskl. bilag, indholdsfortegnelse og forside, vil Ordregiver kun vurdere de 30 første A4-sider af beskrivelsen. 
Såfremt bilag fylder mere end 30 A4-sider, vil Ordregiver kun vurdere de 30 første A4-sider af bilagene. 
Projektorganisation 
Tilbudsgiver skal præsentere et organisationsdiagram for rådgiverydelsen, som dækker hele Udflytningsplanen. Organisationsdiagram skal som minimum vise pla-cering af de personer, som der er fremsendt CV’er på.
Diagrammet må maksimalt fylde én (1) A4-side. Såfremt diagrammet fylder mere end én (1) A4-side, vil Ordregiver kun vurdere den første A4-side af diagrammet.
Det vægter positivt, at placeringen af ansvar og kompetencer i projektorganisatio-nen for de tilbudte nøglemedarbejdere er tydeligt beskrevet, og at der tilbydes back up kompetencer for disse. 
Det vil også vægte positivt, hvis det fremgår, at nøglemedarbejdere vi prioritere opgaven som deres førsteprioritet, herunder at Tilbudsgiver beskriver hvorledes det sikres, at de tilbudte nøglemedarbejdere for hver medarbejderkategori, konti-nuerligt bliver stillet til rådighed for løsning af opgaver under den udbudte aftale.  
I øvrigt er tildeling beskrevet i udbudsbetingelserne.
Underkriteriet Pris:
Ordregiver vil sammenlægge 
•	den totale tilbudssum ekskl. moms
•	et beløb svarende til hver timepris for hver kategori af medarbejdere multipliceret med 60 timer og summeret.
Summen er den tilbudssum, som der evalueres på. 
Der tildeles point på en skala fra 0-100 til hver Tilbudsgiver (højest er bedst). Tilbuddene evalueres på den samme pointskala. Den laveste tilbudssum tildeles karakteren 100 (100 point).
En tilbudssum, som er 30 % dyrere end laveste tilbudssum, tildeles 0 point. 
Øvrige tilbudspriser tildeles points ud fra en lineær interpolation mellem oven-nævnte yderpunkter (pointmodel). 
Der rundes op eller ned til nærmeste hele antal point. 
Det tildelte antal point ganges med vægtningen af underkriteriet ”Pris” (30 %) ved beregning af tilbuddets samlede point.
Hvis det faktiske spænd i de indkomne tilbud er større end 30 % anvendes 35 %. Hvis det faktiske spænd er større end 35 % anvendes 40 %. Og så fremdeles i for-hold til det faktiske spænd, men maksimalt op til 80 %.
Der anvendes følgende formel, hvor X er mellem 30 % og 80 %, jf. ovenfor:
Point for ”Pris” = 100 point – ((100 / X) * ((pris – laveste pris)/laveste pris))
Evalueringsmetode mv. er også beskrevet i udbudsbetingelserne.


Award value: 2622000