Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-06
Buyer: Societatea Nationala NUCLEARELECTRICA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31711100 | 50411000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 649200 EUR
Submission deadline: 2023-02-07
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de mentenanta preventiva si corectiva, precum si asigurarea de piese de schimb necesare pentru sistemul dozimetrie externa cu TLD Panasonic din dotarea Laboratorului de dozimetrie individuala din cadrul CNE Cernavoda
Achizitia are ca obiect servicii de mentenanță preventivă şi corectivă şi asigurare de piese de schimb pentru sistemul dozimetrie externa cu TLD Panasonic din dotarea Laboratorului de dozimetrie individuala de la CNE Cernavoda, în cadrul unei perioade contractuale de 48 de luni.
Termenul limita in care entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari / informatiilor suplimentare: a 11-a zi dinainte de data limita de depunere a ofertelor, in masura in care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate in termenul prevazut. Numarul zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Solicitarile de clarificari care vor fi transmise in SEAP in legatura cu documentatia de atribuire vor fi formulate obligatoriu in limba romana. Toate solicitarile de clarificari care au fost transmise SEAP numai in limba engleza vor fi formulate si in limba romana si retransmise in SEAP. Entitatea contractanta va raspunde numai solicitarilor de clarificari formulate/ reformate in limba romana.
Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul-limita stabilit.
3) Servicii de mentenanta corectiva pentru soft-ul utilizat la calculul dozelor inregistrate, la cerere, in limita a 4 sesiuni in 48 luni, pentru:
4) Furnizare de piese de schimb necesare in cadrul activitatilor de mentenanţă preventivă şi/sau corectivă, conform Anexei 1 la Caietul de sarcini – în limita sumei maximale alocate de 130.000 Euro fără TVA. În cazul în care în cadrul unei sesiuni de mentenanță preventivă sau corectivă vor fi necesare materiale/piese de schimb care nu se regăsesc în Anexa 1 la Caietul de sarcini, acestea vor fi asigurate de Prestator cu acordul prealabil al CNE Cernavodă, în cadrul bugetului maximal alocat menționat anterior, în limita a 30.000 Euro fără TVA. Prestatorul va trebui să prezinte, pentru acceptarea prealabilă a materialelor/pieselor de schimb suplimentare factura fiscală de la producător/furnizor.
Serviciile vor fi asigurate în conformitate cu cerințele tehnice și de performanță din Caietul de sarcini CR#34608.
Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prev. la art. 72 si 73 din Legea  99/2016.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE – Sect „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prev. art. 72 si 73 din Legea 99/2016, Formularul III.1.1.a, din Partea a III-a „Formulare”.
Cerinta  2. Op. economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev. la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
- Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE–Sect Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor.
- La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, (inclusiv pt ofertantii asociati/ tertii sustinatori/subcontractantii propusi, daca este cazul), astfel:
2.a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii. Astfel operatorii economici participanti la procedura vor prezenta aceste certificate pt sediul principal, iar pt sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate;

Eligibility requirements: Cerinta 1. Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantii, tertii sustinatori nu trebuie sa se incadreze in situatiile prev. la art. 72 si 73 din Legea  99/2016. Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: Cosmin Ghita – Director General; Laura Constantin – Director General Adjunct Servicii Corporative; Marian Serban – Director General Adjunct Operatiuni; Romeo Urjan – Director Tehnic; Dan Niculaie-Faranga – Director Financiar; George Codrut Tudor – Director Directie Juridica); Cristina Bacaintan -  Sef Serviciu Suport Juridic Activitati Comerciale; Razvan Dumitru Sandu– Director Directia Procurare; Stella Ciulcov - Sef Departament Achizitii; Elena Ionescu - Expert Compartiment Achiziții RTH; Anca Beis - Economist specialist - Viza CFPP Catalina  Marunea - Sef Serviciu Contabilitate - Viza CFPP Catalina Toma - Contabil Sef - Viza CFPP Valentin Ovidiu Nae - Director CNE Cernavoda; Alexandru Emilian Nedelcu – Inginer Sef Radioprotectie, securitatea muncii si PSI CNE Cernavoda; Alexandru Dragos Dragoi - Inginer operare SIT-BAS CNE Cernavoda; Dorel Florin Albu – Sef Laborator Dozimetrie Individuala CNE Cernavoda; Georgeta Thiery  - Inginer Operare Laborator Dozimetrie Individuala CNE Cernavoda Nicoleta Alisa Zotec - Inginer Operare Serviciul Planificare Achizitii Produse CNE Cernavoda Indeplinire: Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE – Sect „Motive de excludere” cu informatiile aferente situatiei lor si vor depune impreuna cu DUAE, Declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in prev. art. 72 si 73 din Legea 99/2016, Formularul III.1.1.a, din Partea a III-a „Formulare”. Cerinta  2. Op. economici care depun oferta in mod individual sau in asociere, subcontractantii sau tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prev. la art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016. Indeplinire: - Toti operatorii economici participanti la procedura (ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti declarati) vor completa DUAE–Sect Motive de excludere cu informatiile aferente situatiei lor. - La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative actualizate prin care se demonstreaza indeplinirea cerintei, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, (inclusiv pt ofertantii asociati/ tertii sustinatori/subcontractantii propusi, daca este cazul), astfel: - Pt persoane juridice/fizice romane: 2.a. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii. Astfel operatorii economici participanti la procedura vor prezenta aceste certificate pt sediul principal, iar pt sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; 2.b. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; 2.c. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul ec. poate beneficia de derogarile prev. la art. 179 al.(2), art. 180 al.(2), art. 184 din Legea 99/2016. 2.d. Alte documente edificatoare dupa caz; - Pt persoane juridice/fizice straine: 2.e. Orice documente considerate edificatoare, in tara de origine sau in tara in care acestia sunt stabiliti, respectiv certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducere autorizata in limba romana. NOTE: - In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prev. mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prev. la art. 177, 178 si 180, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. - Certificatele fiscale/documentele edificatoare vor trebui sa ateste ca ofertantul, ofertantii asociati, tertii sustinatori, subcontractantii declarati nu au datorii restante la data prezentarii documentului. Cerinta 1. Operatorii economici participanti la procedura trebuie să fie legal constituiti și înregistrati, în conformitate cu prevederile legale din țara de rezidență, nu trebuie să se afle în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și trebuie să aibă capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Mod îndeplinire: -	Toți operatorii ec. participanți la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, după caz) vor completa DUAE – Sect Criterii de selectie, Cap. A, cu informatiile aferente situatiei lor. -	La solicitarea entității contractante, pt confirmarea cerinței, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documentele prin care să probeze cele asumate prin completarea DUAE, astfel I.1.1. Pt ofertanți persoane juridice/fizice române - se va prezenta Certificat constatator emis de ONRC în conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata. I.1.2. Pt ofertanți persoane juridice/fizice străine - se vor prezenta documente echivalente emise în tara de rezidenta. Informațiile cuprinse în cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie să fie reale/actuale la data prezentării documentului. Nota: Din certificatul constatator / documentul similar vor putea fi identificate informații referitoare la: -date de identificare, inclusiv stare firmă, forma de organizare etc.; -sediul social: act sediu, durata sediului; -acționari, asociați, persoane împuternicite – pt verificarea conflictului de interese; -filiale, sucursale, subunități, sedii secundare, puncte de lucru; -activități autorizate; -fapte aflate sub incidența art. 21, lit. e-h) din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerțului, republicată (urmărire penală, condamnare penală a firmei, dizolvare, lichidare, insolvenţă); -situația financiară etc. Cerinta 2. Operatorii economici trebuie să dețină Certificat de acceptare pt desfășurarea de activități în zona controlată a întreprinderilor operatoare, în conformitate cu prevederile art. 1 si 2 din Norma de protecție radiologică - procedura de acceptare a întreprinderilor externe”, aprobate prin Ordinul nr. 98/2021. Indeplinire: -	Toţi operatorii ec. participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, după caz) vor completa DUAE - Sect Criterii de selecţie, Cap. A cu informaţiile aferente situaţiei lor. -	La solicitarea entității contractante, pt confirmarea cerinței, ofertantul clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta certificatul solicitat, valabil la data prezentării sau o Declarație pe proprie răspundere ca va obține certificatul solicitat in termen de max. 45 de zile de la data ramanerii definitive a comunicarii privind declararea sa ca si câștigător al procedurii de atribuire. In Capitolul - LIMITE al Certificatului vor fi menționate activităţi de natura celor cuprinse în obiectul achiziției Notă: Ofertantii persoane juridice/fizice straine trebuie sa detina/obtina Certificatul CNCAN in mod similar cu ofertantii persoane juridice/fizice romane, in conformitate cu prevederile Ordinului nr. 98/2021 emis de CNCAN, intrucat CNCAN este singurul organism de reglementare care poate autoriza un operator extern sa desfasoare activitati in zona controlata a CNE Cernavoda potrivit prevederilor art. 1 alin. (1); art. 2; art. 3 lit. a) și c); art. 6 lit. a), b), g), h) și i); și art. 17 din Norma de protecție radiologică. Cerinta 3. Operatorii economici trebuie sa detina Autorizaţie CNCAN pt manipularea de surse de radiaţii şi echipamente care conţin surse de radiaţii încorporate, emisă în conformitate cu prevederile art. 20 alin. (1) lit. e) coroborat cu art. 36 din Normele privind procedurile de autorizare, aprobate prin Ordinul nr. 155/02.07.2018. Indeplinire: -Toti operatorii ec. participanti la procedura (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dupa caz) vor completa DUAE - Sect Criterii de selectie, Cap. A, cu informatiile aferente situatiei lor. -La solicitarea entitatii contractante, pt confirmarea cerintei, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta Autorizatia solicitata, valabilă la data prezentarii, sau o Declaratie pe proprie raspundere ca va obtine această autorizaţie in termen de max. 45 de zile de la data ramanerii definitive a comunicarii privind declararea sa ca si câștigător al procedurii de atribuire. In Capitolul - LIMITE a Autorizatiei vor fi menționate activităţi de natura celor cuprinse în obiectul achiziției. Notă: Ofertantii persoane juridice/fizice straine trebuie sa obtina si sa prezinte Autorizaţia de manipulare in mod similar cu ofertantii persoane juridice/fizice romane, în conformitate cu prevederile art. 2 din Norme privind procedurile de autorizare, aprobate prin Ordinul nr. 155/02.07.2018 în corelare cu cele ale art. 34 din Normele privind cerinţele de bază de securitate radiologică, aprobate prin Ordinul comun al ministrului sănătăţii, ministrului educaţiei naţionale şi preşedint... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 649200