Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Überwachung ausgewählter Schulhäuser, Kindergärten, Kindertagesstätten und Sportanlagen abends und nachts.
Dies zur Erhöhung des subjektiven Sicherheitsempfinden der öffentlichen Bevölkerung sowie zur Eindämmung von Lärm und zur Reduktion von Vandalismusschäden an öffentlichen Gebäuden und Anlagen.
Generelle Teilnahmebedingungen: Anbieterinnen und Anbieter gelten als teilnahmeberechtigt, sofern keine Ausschlussgründe nach Art. 24 ÖBV vorliegen, u. a. sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: Das Angebotsformular muss vollständig ausgefüllt, datiert und unterzeichnet sein. Dem Angebot ist die ausgefüllte Selbstdeklaration samt Nachweisen beizulegen: – Einhaltung der Gesamtarbeitsverträge oder bei deren Fehlen Gewährung von orts- und branchenüblichen Arbeitsbedingungen (Leistungsortsprinzip). – Erfüllung der Pflichten gegenüber der öffentlichen Hand, der Sozialversicherungen sowie den Arbeitnehmenden. Bestehen zwischen der Stadt Bern und dem Anbieter Forderungen aus vertraglichen oder außervertraglichen Verpflichtungen, über deren Erledigung noch keine Einigung erzielt worden ist, kann die Stadt Bern den Anbieter vom Verfahren ausschließen. Es findet keine obligatorische Begehung statt. Den Unternehmungen wird jedoch empfohlen, sich über die örtlichen Verhältnisse ins Bild zu setzen.
— Die Anbieterin hat aufzuzeigen wie der Betrieb der Notrufzentrale während 24h/365 Tage sichergestellt ist;
— Nachweis, dass alle Mitarbeiter der Anbieterin den Grundkurs Sicherheitsdienst / Grundkurs Security erfolgreich absolviert haben;
— Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau).
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
Geschäftsbedingungen: Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen. Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.
Verhandlungen: Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt. Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.
Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten.
Sonstige Angaben: Vorbehalt: Eine Auftragserteilung erfolgt vorbehältlich der Erteilung der Kreditbewilligung.
Rechtsmittelbelehrung: Diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen nach der ersten Publikation mittels Beschwerde beim Regierungsstatthalteramt Bern-Mittelland, Poststraße 25, 3071 Ostermundigen, angefochten werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag, die Angabe von Tatsachen und Beweismitteln, eine Begründung sowie eine Unterschrift enthalten; greifbare Beweismittel sind beizulegen. Fachstelle Beschaffungswesen.
Liefertermin / Bemerkungen: Gleichwertige Offertvarianten als Ergänzung zum Grundangebot sind zugelassen.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: — Die Anbieterin hat aufzuzeigen wie der Betrieb der Notrufzentrale während 24h/365 Tage sichergestellt ist; — Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache aller eingesetzten Personen; — Nachweis, dass alle Mitarbeiter der Anbieterin den Grundkurs Sicherheitsdienst / Grundkurs Security erfolgreich absolviert haben; — Einheitliche Arbeitskleidung und adäquate Ausrüstung der im Revierdienst tätigen Arbeitskräfte; — Erfassung der Begehungszeiten pro Objekt anhand Zeiterfassungssystem; — Genügend Kapazität (Jahresumsatz mind. 2 000 000 CHF im Bereich Aufsicht- und Revierdienst). Alle Eignungskriterien müssen erfüllt werden. Geforderte Nachweise: Alle notwendigen Angaben, Unterlagen resp. Nachweise zu den Eignungskriterien. Art. 20 ÖBV: — Selbstdeklaration mit den verlangten Nachweisen; — detaillierter Betreibungsregisterauszug; — Bestätigung der Steuerbehörden (MwSt., Staats-, Gemeinde- und Bundessteuern); — Bestätigung der Ausgleichskassen (AHV, IV, EO, ALV); — Bestätigung der Pensionskasse (BV-Beiträge); — Bestätigung der SUVA resp. BU/NBU; — Bestätigung Krankentaggeldversicherung (KTV) sofern in GAV vorgeschrieben; — Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau). Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind. Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen. Anbietende mit Geschäftssitz außerhalb der Schweiz legen analoge Bestätigungen aus ihrem Land bei. Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.