Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-02
Buyer: Mitteldeutscher Rundfunk (MDR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 2352941 EUR
Submission deadline: 2022-09-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Rundfunkanstalten der ARD und die gemeinsamen Einrichtungen/Programme von ARD, ZDF und weiteren Partnern setzen bereits seit Jahren in ihrer multimedialen Strategie die Konvergenz der Medien konsequent um, so dass sich Radio, Fernsehen und Internet als miteinander verbundene Medien präsentieren. Die Rundfunkanstalten nutzen für ihr Social Media Engagement hierfür innerhalb einer Rahmenvereinbarung auch ein Social Media Management-Tool, das die Koordination sämtlicher Social-Media-Aktivitäten, das Monitoring und Reporting, die Qualitätssicherung von Inhalten sowie die Arbeit oder Koordination der Community-Teams unterstützt und vereinfacht.
Der Mitteldeutsche Rundfunk (kurz: MDR) als Auftraggeber übernimmt federführend für die oben genannten Rundfunkanstalten (Anlage B1) die Ausschreibung zur Nutzung eines Social Media Management Tools als Software-as-a-Service-Lösung. Der EVB-IT Dienstvertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren und soll optional zwei Mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Als Kalkulationsgrundlage für die Berechnung der monatlichen Kosten für die Nutzung des Social Media Management Tools sind folgende Parameter zu verwenden: mindestens 950 Kanäle und mindestens 3.600 Benutzer der Rundfunkanstalten sowie eine Communitygröße von derzeit 115 Mio Mitgliedern. Der Auftraggeber möchte eine Pauschallizenz beauftragen, in der sämtliche Kosten abgegolten sind (sog. Firmenlizenz). Der MDR vertritt die Auftraggeber, die Abrechnung soll dabei anteilig an die jeweils beteiligten Rundfunkanstalten direkt erfolgen.
Mitteldeutscher Rundfunk (MDR) Kantstraße 71-73 04275 Leipzig, Bayerischer Rundfunk Rundfunkplatz 1 80335 München, Hessischer Rundfunk Bertramstr. 8 60320 Frankfurt, Norddeutscher Rundfunk Rothenbaumchaussee 132 20149 Hamburg, Radio Bremen Diepenau 10 28195 Bremen, Rundfunk Berlin-Brandenburg Standort Berlin Masurenallee 8-14 14057 Berlin, Saarländischer Rundfunk Funkhaus Halberg 66100 Saarbrücken, Südwestrundfunk Neckarstr. 230 70190 Stuttgart, Westdeutscher Rundfunk Appellhofplatz 1 50667 Köln, Deutschlandradio Raderberggürtel 40 50968 Köln, Zweites Deutsches Fernsehen ZDF-Straße 1 55100 Mainz
Der Mitteldeutsche Rundfunk (kurz: MDR) als Auftraggeber übernimmt federführend für die oben genannten Rundfunkanstalten (Anlage B1) die Ausschreibung zur Nutzung eines Social Media Management Tools als Software-as-a-Service-Lösung, welche über einen EVB-IT Dienstvertrag abgeschlossen werden wird. Der MDR vertritt die Auftraggeber, die Abrechnung soll dabei anteilig nach Beitragsschlüssel an die jeweils beteiligten Rundfunkanstalten direkt erfolgen.
Gegenstand des EVB-IT Dienstvertrags ist die uneingeschränkte Nutzung des angebotenen Social Media Management Tools gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage C).
Als Kalkulationsgrundlage für die Berechnung der monatlichen Kosten für die Nutzung des Social Media Management Tools sind folgende Parameter zu verwenden: mindestens 950 Kanäle und mindestens 3.600 Benutzer der Rundfunkanstalten sowie eine Communitygröße von derzeit 115 Mio Mitgliedern. Der Auftraggeber möchte eine Pauschallizenz beauftragen, in der sämtliche Kosten abgegolten sind (sog. Firmenlizenz).
Außerdem sind die Transition, ein Schulungskonzept und optional Weiterentwicklungsleistungen gem. Leistungsbeschreibung (Anlage C) Gegenstand des Vertrages.
Die Preisobergrenze beträgt 2.800.000 Euro brutto, d. h., dass der von Ihnen angegebene Wertungsgesamtpreis gem. Bieterklärung Preis (Anlage A1) nicht oberhalb der Preisobergrenze liegen darf. Wird die Preisobergrenze überschritten, handelt es sich um eine Änderung der Vergabeunterlagen § 57 Abs. 1 Ziffer 4 VgV, die zwingend einen Ausschluss von der Wertung des Angebotes nach sich zieht.
Der Vertrag beginnt am 01.11.2022 mit einer 2- monatigen Transition bis 31.12.2022. Beginn der regulären Vertragslaufzeit ist der 01.01.2023 für die Dauer von 24 Monaten mit einer zweimaligen Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers um jeweils 12 Monate.
Der EVB-IT Dienstvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Er beginnt regulär nach 2-monatiger Transition (01.11.2022 - 31.12.2022) am 01.01.2023 und endet am 31.12.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers zweimalig jeweils 12 Monate verlängert werden. Die Verlängerungsoption wird bis spätestens drei Monate vor Ende der Laufzeit (30.09.) per Schriftform mitgeteilt.
Hiermit erkläre ich, dass das o. g. Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird und verpflichte mich auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, einen Nachweis durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsurkunde zu erbringen.
Geben Sie an, ob Ihr Unternehmen mindestens seit 5 Jahren als Anbieter eines Social Media Management-Tools (Community-Management, Contentplanung & -publishing und Analyse zentraler KPI) auf dem Markt ist.
Der Bieter muss über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, siehe Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3).


Award value: 2352941