Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-27
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Region: DE406
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2024-03-28
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Instandhaltung und Software-Pflege - TK-System für Bürokommunikation
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern/Bietern (der Begriff Bewerber/Bieter wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe)/Bietergemeinschaften (BieGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe/BieGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU) vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, hat der Bewerber/Bieter auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen.
1)
Bezeichnung des Bewerberunternehmens/Bieterunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit Email und Telefonnummer.
2)
Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie - soweit anwendbar - § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 98 c AufenthG und §§ 22 LkSG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m., § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) sowie Erklärung zum vertraulichen Umgang mit sämtlichen Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen sowie sämtlichen zugänglich werdenden
Betriebsdaten, Unterlagen und sonstigen Informationen ('Vertrauliche
Informationen'). Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB, Vertraulichkeit und Datenschutz" zur Verfügung. 
3)
Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die
Lage in der Ukraine destabilisieren. Der AG stellt hierzu das Formblatt "Eigenerklärung zum Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014" zur Verfügung. 
4)
Sofern eine Bewerbung als BewGe/BieGe erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot eine von allen Mitgliedern der BewGe/BieGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe/BieGe, ein bevollmächtigter Vertreter ergibt. BewGe/BieGe dürfen nur einen Teilnahmeantrag/Angebot einreichen. BewGe/BieGe haben eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche Mitglieder der BewGe/BieGe bzw. der Vertreter der BewGe/BieGe haben/hat darzulegen, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe/BieGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. Der AG stellt hierzu ein Formblatt "Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung"zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen werden.
5) 
Der Bewerber/Bieter kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber/Bieter diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag/Angebot zu benennen und die unter Eignung zur Berufsausübung dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag/Angebot ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt Erklärung zum Einsatz
Nachunternehmers "Verpflichtungserklärung des
Dritten/Nachunternehmers" zur Verfügung.
6)
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Werden die o.g. Erklärungen nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages/Angebotes wegen fehlender Eignung erfolgen.
Die nachstehenden Angaben / Erklärungen / Nachweise sind von den Bewerbern/Bietern (bzw. jedem Mitglied der BewGe/BieGe vorzulegen.) Bedient sich der Bewerber/Bieter, die BewGe/BieGe im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe), so sind die Erklärungen - soweit sie von einem Eignungsverleiher abgedeckt werden sollen - von diesem beizubringen/zu erklären und dem Teilnahmeantrag/Angebot
beizufügen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen / Angebote ist nicht ausreichend. 
Es sind folgende Mindeststandards nachzuweisen:

Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein  Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/der BewGe bezogen auf den Auftragsgegenstand (Aufträge im Bereich von Instandhaltung, Inspektion, Wartung, Pflege, Dienstleistung von TK-Systemen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 - 2021 - 2022) in Höhe von 350.000,00 € (netto) /Jahr.

Die Nichterfüllung der genannten Mindeststandards führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Die nachstehenden Angaben / Erklärungen / Nachweise sind von den Bewerbern/Bietern (bzw. jedem Mitglied der BewGe/BieGe vorzulegen. Bedient sich der Bewerber/Bieter, die BewGe/BieGe im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (Eignungsleihe), so sind die Erklärungen - soweit sie von einem Eignungsverleiher abgedeckt werden sollen - von diesem beizubringen/zu erklären und dem Teilnahmeantrag/Angebot
beizufügen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 
Es sind folgende Mindeststandards nachzuweisen:

1) Nachweis von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheitsmanagement.
2) Nachweis von Referenzen über die erfolgreiche
Durchführung von Aufträgen im Bereich von Instandhaltung, Inspektion, Wartung, Pflege, Dienstleigung von TK-Systemen mit folgenden Angaben: - Name und Adresse des Auftraggebers - Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber - Titel und Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen.
3) Nachweis der Verfügbarkeit qualifizierter technischer
Fachkräfte, die in Zusammenhang mit der Leistungserbringung
eingesetzt werden sollen.
4) Nachweis der mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse des einzusetzenden Personals.

1) Nachweis von Maßnahmen im Bereich IT-Sicherheitsmanagement.
a) Nachweis über eine gültige Zertifizierung nach ISO 27001 (in der jeweils aktuell gültigen Fassung). Die Zertifizierung ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen als Kopie beizufügen. Gleichwertige Bescheinigungen werden anerkannt. Die Gleichwertigkeit der Bescheinigung ist von dem Bewerber nachzuweisen, der sich auf sie beruft. Die Zertifizierung ist über die Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
b) Nachweis über eine gültige Zertifizierung nach ISO 9001 (in der jeweils aktuell gültigen Fassung). Die Zertifizierung ist den Teilnahmewettbewerbsunterlagen als Kopie beizufügen. Gleichwertige Bescheinigungen werden anerkannt. Die Gleichwertigkeit der Bescheinigung ist von dem Bewerber nachzuweisen, der sich auf sie beruft. Die Zertifizierung ist über die Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

2) Nachweis von Referenzen über die erfolgreiche Durchführung von Aufträgen im Bereich von Instandhaltung, Inspektion, Wartung, Pflege, Dienstleigung von TK-Systemen mit folgenden Angaben: - Name und Adresse des Auftraggebers - Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber - Titel und Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen.

a) Bei mindestens drei Referenzen liegt der Vertragsstart innerhalb der letzten fünf Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung
b) Bei mindestens zwei Referenzen beträgt das Gesamtvertragsvolumen: > 300.000,00 € netto 
c) Bei mindestens zwei Referenzen ist der Leistungsgegenstand die Instandhaltung inkl. Third Level Support eines Alcatel-Lucent TK-Systems von mindestens 3000 Telefon-Anschlüssen.
d) Bei mindestens zwei Referenzen ist der Leistungsgegenstand die Instandhaltung inkl. Third Level Support eines Alcatel-Lucent TK-Systems von mindestens 950 CTI-Anschlüssen (z.B. Alcatel-Lucent OpenTouch Conversation, Softphone oder Rainbow).
e) Bei mindestens zwei Referenzen ist der Leistungsgegenstand die Instandhaltung inkl. Third Level Support eines Alcatel-Lucent TK-Systems mit einem zentralen Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise Call-Server oder Call-Server-Verbund.

3) Nachweis der Verfügbarkeit qualifizierter technischer
Fachkräfte, die in Zusammenhang mit der Leistungserbringung
eingesetzt werden sollen.

Nachweis der Verfügbarkeit qualifizierter technischer Fachkräfte, die in Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen: Eigenerklärung zu Qualifikation und Verfügbarkeit zu Vertragsstart und während der gesamten Vertragslaufzeit von mindestens zwei Systemtechnikern oder Systemingenieuren, die in Summe nach ACFE u. ACSE zertifiziert sind. Die Nachweisführung erfolgt über eine Eigenerklärung des Bewerbers. 

4) Nachweis der mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse des einzusetzenden Personals.

Nachweis der mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnisse des einzusetzenden Personals: Eigenerklärung zu mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnissen des einzusetzenden Personals, die mindestens dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens entsprechen. Die Nachweisführung erfolgt über eine Eigenerklärung des Bewerbers.

Die Nichterfüllung der genannten Mindeststandards führt zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
Der AG wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge/Angebote anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen prüfen. Teilnahmeanträge/Angebote, die verspätet sind oder nicht wie gefordert elektronisch verschlossen oder signiert sind, werden ausgeschlossen. 

Das Recht zur vorzeitigen Einstellung analog § 57 SektVO bleibt unberührt.

Der AG behält sich vor, einen Zuschlag auf ein wertbares Erstangebot zu erteilen, ohne in Verhandlungen zu treten


Winner: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH