Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-05
Buyer: Universitätsmedizin Greifswald KöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30211000 | 30234000 | 32400000 | 32420000
Estimated value: 8000000 EUR
Submission deadline: 2021-11-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsmedizin Greifswald beabsichtigt, in den nächsten Jahren ihre zentrale IT-Infrastruktur zu aktualisieren. Die bestehenden Systeme sollen in einem kontinuierlichen Prozess in mehreren Etappen auf eine neue Plattform migriert und gemäß den aktuellen Anforderungen an eine moderne hochverfügbare, leistungsfähige und skalierbare Krankenhaus-IT bereitgestellt werden.
Auf Basis von umgesetzten Voruntersuchungen sowie Bewertungen wird innerhalb dieser Beschaffung produktspezifisch das FlexPod-Design als konvergentes System vordefiniert. Das FlexPod-Design ist ein von den Herstellern Cisco (Netzwerk und Server) und NetApp (Speichersysteme) gemeinsam und herstellerübergreifend validiertes Systemdesign, das dem Kunden ermöglicht, Probleme unabhängig von der Eingrenzung auf den jeweiligen Funktionsbereich oder Hersteller an beide Hersteller melden und beheben lassen zu können.
Hierzu plant die Universitätsmedizin Greifswald den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer, der die folgenden Leistungen umfasst:
-- Verbindungs- und Erweiterungskomponenten für die bestehende Netzwerksystemen des Herstellers Cisco
-- Komponenten zum Management und zum Monitoring der Systeme und Komponenten der Hersteller Cisco und NetApp
Der Auftraggeber hat hierzu mehrere Abruf-Module definiert, die er bei dem Auftragnehmer abrufen wird. Aufgabe des Auftragnehmers ist es, die aus jeweils mehreren Building Blocks bestehenden Module je Abruf zu liefern und die vom Auftraggeber im jeweiligen Abruf abgeforderten Leistungen bis zur Erklärung der Betriebsbereitschaft zu erbringen.
Die Universitätsmedizin Greifswald gehört den Kritischen Infrastrukturen "KRITIS" in Deutschland. Krankenhäuser, die zur "Kritischen Infrastruktur" (KRITIS) zählen, sind laut IT-Sicherheitsgesetz 2.0
(IT-SiG 2.0) verpflichtet, sich gegen Cyberattacken und Systemausfälle besonders zu schützen. Informationstechnische Systeme wie zentrale Netzwerk-, Server- und Speicherstrukturen bilden die grundlegende Basis für fast alle technischen Unterstützungsprozesse im Krankenhaus. Infolge der stetig zunehmenden Digitalisierung verschmelzen früher getrennte Zuständigkeitsbereiche heute zunehmend.
Die Universitätsmedizin Greifswald betreibt eine komplexe IT-Infrastruktur zur Bereitstellung zahlreicher Fachverfahren und Standard-Software in mehreren Verfügbarkeitsklassen. Die gewachsene Umgebung besteht dabei aus mehreren Clustern unterschiedlicher Designs sowie aus einzelnen Systemen. Aufgrund unterschiedlichster Kompatibilitätsanforderungen und dem ständigen Wachstum der Anforderungen ist so in den vergangenen Jahren ein Gesamtsystem entstanden, das aufgrund seiner Inhomogenität bezüglich der eingesetzten Software- und Hardware-Versionen hohe Aufwände bei der Aufrechterhaltung des Betriebes und der Administration erfordert. Zudem sind Erweiterungen und Änderungen der zentralen IT-Infrastruktur nur noch in sehr eingeschränktem Maß möglich und mit technischen Risiken hinsichtlich der Kompatibilität und der Verfügbarkeit verbunden.
Darüber führen die stärkere Digitalisierung der Prozesse im Rahmen der Gesundheitsversorgung sowie die steigenden gesetzlichen Anforderungen an die Verfügbarkeit der kritischen Infrastrukturen und höhere Sicherheitsstandards zu Herausforderungen an die IT, die mit der bestehenden zentralen IT-Infrastruktur nicht mehr umsetzbar sind.
Im Zuge dieser gegenständlichen Beschaffung von Server-, Speicher- und Netzwerk-Komponenten soll die "Verschmelzung" dieser Komponenten über die Bereitstellung eines "konvergenten Infrastruktursystems" weiter ausgebaut werden. Statt mehrerer IT-Assets, die in unabhängigen Silos existieren, bündelt die konvergente Infrastruktur Hardwarekomponenten mit Verwaltungssoftware, um die Ressourcen als ein einziges integriertes System zu orchestrieren und bereitzustellen.
Auf Basis von umgesetzten Voruntersuchungen sowie Bewertungen wird innerhalb dieser Beschaffung produktspezifisch das FlexPod-Design als konvergentes System vordefiniert. Das FlexPod-Design ist ein von den Herstellern Cisco (Netzwerk und Server) und NetApp (Speichersysteme) gemeinsam und herstellerübergreifend validiertes Systemdesign, das dem Kunden ermöglicht, Probleme unabhängig von der Eingrenzung auf den jeweiligen Funktionsbereich oder Hersteller an beide Hersteller melden und beheben lassen zu können.
- Wiederherstellung einer IT-Infrastruktur, die seitens der Hersteller hinsichtlich der eingesetzten Versionen unterstützt werden
- Bereitstellung ausreichender Ressourcen sowohl für aktuelle als auch für absehbare Anforderungen der Nutzer
- Schaffung von Möglichkeiten zur effizienten Umsetzung differenzierter Verfügbarkeitsanforderungen seitens der Fachbereiche

Eligibility requirements: A 1.1: Darstellung Firmenprofil, A 1.2: Darstellung der Bieterkonstellation, A 1.3: Formulare Eigenerklärungen, A 1.4: Bankerklärung, A 1.5: Versicherungsbestätigung A 1.6: Handelsregisterauszug Zu A 1.1: Darstellung des Unternehmens und mindestens Angaben zu nachfolgenden Punkten: - Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung, - Sitz des Unternehmens, - Gesellschafter, - Mitglieder der Geschäftsführung, - Verbindung mit anderen Unternehmen, - Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand "Lieferung von Server- und Speichersystemen". Zu A 1.2: Darstellung der Bieterkonstellation Zu A 1.3: (siehe Dokument "Bietererklärung Eignung") (1) Eigenerklärung zur Bietergemeinschaft, (2) Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmen, (3) Eigenerklärung zur Mittelbereitstellung, (4) Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialbeiträgen, (5) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und zu Ausschlussgründen, (6) Eigenerklärung zu den ILO-Kernarbeitsnormen (7) Eigenerklärung zur Eintragung im Berufsregister. Zu A 1.4: Mindestanforderung ist die Einreichung einer Bankerklärung der Hausbank des Bieters bzw. des Bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft, in der die Bank Auskunft gibt über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bieter bzw. zum Bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft sowie eine Erklärung abgibt, ob Auffälligkeiten insbesondere bei der Zahlung von Darlehnsraten oder bei der Einhaltung des gewährten Kontokorrentrahmens zu verzeichnen sind. Sie darf nicht älter als zwei Monate vor Ablauf der Angebotsfrist sein. Die Bankerklärung muss auf dem Briefpapier der Hausbank erstellt sein, die Person des Ausstellers und dessen eigenhändige Unterschrift sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners bei der Hausbank enthalten. Zu A 1.5: Mindestanforderung ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den in der "Bietererklärung Eignung" genannten Mindestdeckungssummen bzw. die Bestätigung des Bieters bzw. das Bevollmächtigte Mitglied der Bietergemeinschaft, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung abzuschließen bzw. die Deckungssummen der bestehenden Versicherung entsprechend zu erhöhen. Zu A 1.6: Mindestanforderung ist die Einreichung eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 6 Monate, gerechnet vom Datum des Endes der Angebotsfrist). II. Dritte: Beabsichtigt der Bewerber/Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten Dritter zu bedienen, so ist dieser bzw. sind diese bereits mit dem Angebot namentlich zu benennen, wenn sich der Bewerber/Bieter auf deren Kapazitäten beruft (sog. Eignungsleihe: § 47 VgV). Der Eignungsnachweis ist in gleicher Weise zu führen wie beim Bewerber/Bieter selbst (s. vorstehende Ziffer I). Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen bei zuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o. g. Erklärungen ggf. trotz Nachforderns nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Angebotes wegen fehlender Eignung erfolgen. Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Award value: 8000000