Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-24
Buyer: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2025-04-24

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb podpory včetně garantované servisní dostupnosti a rozvoje systému (dále jen „IS EPD“), který byl vytvořen jako nástroj pro odbornou správu dokumentů Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, dále dodání rozvojových funkcionalit IS EPD, dodání atestovaní verze IS EPD a povýšení kyberbezpečnosti IS EPD. Tento systém zahrnuje evidenci dokumentů přijatých nebo vzniklých činností úřadu, sledování pohybu dokumentů a spisů, sledování lhůt pro úkoly z těchto dokumentů plynoucích včetně jejich plnění, vyřizování dokumentů a evidence dokumentů odeslaných z úřadu, uzavírání a ukládání dokumentů a spisů a provádění skartačního řízení. IS EPD bude provozován ve dvou samostatných instancích pro Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy a Národní akreditační úřad s ohledem na rozdílné objemy dokumentů a organizační potřeby obou institucí.
Místem plnění je sídlo Zadavatele na adrese Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1 a další objekty Zadavatele. Plnění bude zpravidla poskytováno formou vzdáleného přístupu.
Dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel předloží seznam významných služeb, ze kterého bude zřejmé, že v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení realizoval alespoň dvě významné služby jejichž předmětem byla implementace nebo podpora elektronického systému spisové služby, přičemž souhrnný finanční objem součtu nejvýše dvou z uvedených významných služeb činil minimálně 5 000 000 Kč bez DPH.
Do hodnoty významné služby je (kromě implementace a podpory) dále možné započítat také pořízení elektronického systému spisové služby (hodnotu licencí) a rozvoj. Zároveň:
a)	předmětem minimálně 2 významných služeb byla implementace nebo podpora elektronického systému spisové služby s nejméně 900 aktivními uživateli (alespoň po část doby plnění významné služby). Dodavatel musí průkazně prokázat/dokázat, že je systém uživateli využíván. Aktivním uživatelem se rozumí fyzická osoba aktivně používající na základě přidělené role elektronický systém spisové služby, tedy minimálně 1x za měsíc dojde k aktivnímu přihlášení do elektronického systému spisové služby;
b)	předmětem minimálně 1 významné služby byla implementace nebo podpora elektronického systému spisové služby, který alespoň v závěrečné části doby plnění komunikoval s jiným informačním systémem prostřednictvím rozhraní, které splňovalo požadavky definované buď v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby zveřejněném ve Věstníku Ministerstva vnitra č. 42/2023 (ve znění účinném od 1. července 2023) nebo v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby zveřejněném ve Věstníku Ministerstva vnitra č. 57/2017 (ve znění účinném do 30. června 2023).
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Eligibility requirements: Dodavatel předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel předloží seznam významných služeb, ze kterého bude zřejmé, že v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení realizoval alespoň dvě významné služby jejichž předmětem byla implementace nebo podpora elektronického systému spisové služby, přičemž souhrnný finanční objem součtu nejvýše dvou z uvedených významných služeb činil minimálně 5 000 000 Kč bez DPH.
Do hodnoty významné služby je (kromě implementace a podpory) dále možné započítat také pořízení elektronického systému spisové služby (hodnotu licencí) a rozvoj. Zároveň:
a)	předmětem minimálně 2 významných služeb byla implementace nebo podpora elektronického systému spisové služby s nejméně 900 aktivními uživateli (alespoň po část doby plnění významné služby). Dodavatel musí průkazně prokázat/dokázat, že je systém uživateli využíván. Aktivním uživatelem se rozumí fyzická osoba aktivně používající na základě přidělené role elektronický systém spisové služby, tedy minimálně 1x za měsíc dojde k aktivnímu přihlášení do elektronického systému spisové služby;
b)	předmětem minimálně 1 významné služby byla implementace nebo podpora elektronického systému spisové služby, který alespoň v závěrečné části doby plnění komunikoval s jiným informačním systémem prostřednictvím rozhraní, které splňovalo požadavky definované buď v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby zveřejněném ve Věstníku Ministerstva vnitra č. 42/2023 (ve znění účinném od 1. července 2023) nebo v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby zveřejněném ve Věstníku Ministerstva vnitra č. 57/2017 (ve znění účinném do 30. června 2023).
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
https://nen.nipez.cz
Předmětem veřejné zakázky je zajištění služeb podpory včetně garantované servisní dostupnosti a rozvoje systému (dále jen „IS EPD“), který byl vytvořen jako nástroj pro odbornou správu dokumentů Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy, dále dodání rozvojových funkcionalit IS EPD, dodání atestovaní verze IS EPD a povýšení kyberbezpečnosti IS EPD. Tento systém zahrnuje evidenci dokumentů přijatých nebo vzniklých činností úřadu, sledování pohybu dokumentů a spisů, sledování lhůt pro úkoly z těchto dokumentů plynoucích včetně jejich plnění, vyřizování dokumentů a evidence dokumentů odeslaných z úřadu, uzavírání a ukládání dokumentů a spisů a provádění skartačního řízení. IS EPD bude provozován ve dvou samostatných instancích pro Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy a Národní akreditační úřad s ohledem na rozdílné objemy dokumentů a organizační potřeby obou institucí.
Místem plnění je sídlo Zadavatele na adrese Karmelitská 529/5, 118 12 Praha 1 a další objekty Zadavatele. Plnění bude zpravidla poskytováno formou vzdáleného přístupu.