Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-23
Buyer: Gemeinde Havixbeck – Der Bürgermeister
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71318000: Lighting engineering services | 71320000
Submission deadline: 2019-05-20
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Die Gemeinde Havixbeck beabsichtigt die Vergabe von Objektplanungsleistungen (LPH 4 – 9) nach HOAI für Gebäude und Innenräume für den Umbau/die Erweiterung der Anne-Frank- Gesamtschule in Havixbeck (Schulstraße 5, 48329 Havixbeck). Die Planungsleistung der Objektplanung (LPH 1 – 3) wurden bereits abgeschlossen.
— Prüfen von Plänen Dritter (inkl. der Werkstattzeichnungen der bauausführenden Unternehmen) in LPH 5,
— Aufstellen von vergleichenden Kostenübersichten anderer an der Planung fachlich Beteiligter, LPH 6,
Die Bewerber müssen durch Vorlage ihres Teilnahmeantrages zunächst Mindestbedingungen erfüllen, um ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, ihrer technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB nachzuweisen. Zudem muss die Benennung einer verantwortlichen Person für die Durchführung der Aufgaben gemäß § 75 Abs. 3 i. V. m. § 75 Abs. 1 oder 2VgV erfolgen. Bewerber, welche die geforderten Nachweise nicht vollständig vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.
Sollten mehr als 4 Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Auswahl der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:
Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) mit einem Mindestumsatz von 500 000 EUR in jedem einzelnen der Geschäftsjahre 2016 bis 2018 (Auswahlkriterium 1), und welche zusätzlich über mindestens eine Referenz im Zeitraum 2014 – 2018 über die Durchführung von Objektplanungsleistungen beim Bau (Erweiterungsbauten und/oder Umbauten) von Schulen oder vergleichbaren Bildungseinrichtungen mit einem Honorarwert dieses Projektes von mindestens 100 000 EUR (netto) verfügen (Auswahlkriterium 2), werden vorrangig berücksichtigt. Die anzugebenden Referenzen (Eigenerklärungen) müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Honorarwert). Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird. Es werden bei den Auswahlkriterien auch Referenzen berücksichtigt, welche bereits bei den Mindestbedingungen angegeben wurden. Sollten nicht mindestens 4 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von 4 Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist. Sollten mehr als 4 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung (§ 75 Abs. 6 VgV). Nach der Auswahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerberhalten die nicht berücksichtigten Bewerber ein entsprechendes Absageschreiben.
Bei der angegebenen Laufzeit handelt es sich um die derzeitige Schätzung der ausschreibenden Stelle. Der Zeitplan für die Leistungserbringung ist im Rahmen der Verhandlungsgespräche zu erörtern und wird final indem mit dem Bestbieter abzuschließenden Vertrag festgelegt.
— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 1,5 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016 bis 2018) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.
— Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) durchschnittlich im Unternehmen beschäftigte Architekten/Ingenieure,
— Eigenerklärung zu mindestens 2 Referenzen des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Objektplanungsleistungen.
— Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft), dass in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016 bis 2018) jeweils durchschnittlich mindestens 3 Architekten/Ingenieure beschäftigt waren,
— Eigenerklärung zu mindestens 2 Referenzen des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Objektplanungsleistungen für Gebäude und Innenräume bei Erweiterungsbauten und/oder Umbauten von öffentlichen Gebäuden mit einem Honorarwert von jeweils mindestens 100 000 EUR (netto). Die Projekte müssen im Zeitraum 2012 bis 2018 abgeschlossen oder beauftragt worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Honorarwert).
1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben;
2) Für den Teilnahmeantrag sind die Vordrucke (Formblätter) zu verwenden, die in der Kurzinformation auf der elektronischen Vergabeplattform subreport des Vergabeinformationssystems ELViS unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereitstehen (vgl. Ziffer I.3). Diese Kurzinformation enthält weitere Informationen;