Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-27
Buyer: Deutscher Wetterdienst
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35125100: Sensors
Submission deadline: 2016-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung von mind. 1 100 Stück Ombrometern zum Einsatz an Stationen des DWD mit automatischer Niederschlagsmessung in den Jahren 2017-2020.
Mindestabnahmemenge: 1 100 Stück, geschätzte Abnahmemenge: 1 648 Stück, maximale Abnahmemenge: 1 783 Stück.
Optional Windschutzvorrichtung: geschätzte Abnahmemenge: 174 Stück, maximale Abnahmemenge: 200 Stück,
Angebote von Arbeitsgemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot folgende Unterlagen eingereicht werden:
— Ein Verzeichnis der Arbeitsgemeinschaftsmitglieder mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters; die Vollmacht ist mit dem Angebot vorzulegen.
— Eine von allen Arbeitsgemeinschaftsmitgliedern elektronisch signierte Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Arbeitsgemeinschaftsmitglieder gegenüber dem AG während der Angebots – und der Ausschreibungsphase rechtsverbindlich vertritt und der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, sowie dass die Arbeitsgemeinschaftsmitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.
— Verwenden Sie bitte das Formblatt 401, Erklärung der Bewerber-/Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (im Teil E der Vergabeunterlagen als Anlage beigefügt).
Es sind zudem nur Bietergemeinschaften zugelassen, in denen ein Mitglied als gesamtverantwortlicher Systemauftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber tätig wird. Er soll für die Aufgabe hinreichend qualifiziert sein. Insbesondere zum Nachweis der Erfüllung der Eignungsprüfung können die Bieter auch mit Kooperationspartnern zusammenarbeiten.
Neben der Möglichkeit der Bildung einer Arbeits- oder Bietergemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung kommt z. B. auch die Vorlage einer Schuldbeitrittserklärung zu allen sich aus dem künftigen Vertragsverhältnis ergebenden Verpflichtungen des Auftragnehmers sowie einer Vertragserfüllungs- und Mängelanspruchsbürgschaft in Betracht.
Zu beachten ist aber immer, dass Teile einer Bietergemeinschaft nicht im Rahmen einer weiteren Bietergemeinschaft oder als alleiniger Anbieter an der Ausschreibung teilnehmen dürfen, es sei denn, der Bieter weist der Vergabestelle lückenlos nach, dass keine unzulässige Einflussnahme auf die Angebote des Bieters vorlag und ein unverfälschter Wettbewerb gegeben ist. Wird ein solcher Nachweis nicht durch den betroffenen Bieter erbracht, führt dies zum Ausschluss aller Angebote in denen der jeweilige Bieter als Teil einer Bietergemeinschaft oder als alleiniger Anbieter auftritt.
Auf dem Formblatt 333-L Eigenerklärung zur Eignung bestätigt der Bieter, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet und kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.
Weiterhin bestätigt der Bieter im Formblatt 333-L, dass er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen und seiner Verpflichtung zu Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist, soweit er der Pflicht zur Beitragszahlung unterlag.
Alternativ können diese Eigenerklärungen auch über die Liste der präqualifizierten Unternehmen (PQ-Register VOL) abgegeben werden. Geben Sie in diesem Fall die PQ Nummer im Formblatt 331-L-Anlage 1 zum Angebotsschreiben (Anlage 06b -Teil E der Vergabeunterlagen) an.
Für die reibungslose Abwicklung größerer Vorhaben sind gute Kommunikationsstrukturen von großer Wichtigkeit. Dazu gehören auch feste Ansprechpartner sowie entsprechende Vertreterregelungen auf Seiten der Vertragspartner. Benennen Sie uns für die ausgeschriebene Leistung feste deutschsprachige Ansprechpartner für den kaufmännischen und für den technischen Bereich sowie deren Vertreter mit Angabe der Telefonnummern und der E-Mail-Adressen.
Der DWD legt Wert auf schnelle Reaktionsmöglichkeiten sowie einer zeitgerechten Umsetzung bei der Vertragsdurchführung. Beschreiben Sie bitte, mit welchen Maßnahmen Sie kurze Reaktionszeiten und die Einhaltung von Lieferterminen sicherstellen können.

Eligibility requirements: Für den Bieter,der für den Zuschlag in Frage kommt, wird ggf. ein Handelsregisterauszug angefordert. 1. Feste Ansprechpartner Für die reibungslose Abwicklung größerer Vorhaben sind gute Kommunikationsstrukturen von großer Wichtigkeit. Dazu gehören auch feste Ansprechpartner sowie entsprechende Vertreterregelungen auf Seiten der Vertragspartner. Benennen Sie uns für die ausgeschriebene Leistung feste deutschsprachige Ansprechpartner für den kaufmännischen und für den technischen Bereich sowie deren Vertreter mit Angabe der Telefonnummern und der E-Mail-Adressen. 2. Zeit- und vertragsgerechte Auftragserfüllung Der DWD legt Wert auf schnelle Reaktionsmöglichkeiten sowie einer zeitgerechten Umsetzung bei der Vertragsdurchführung. Beschreiben Sie bitte, mit welchen Maßnahmen Sie kurze Reaktionszeiten und die Einhaltung von Lieferterminen sicherstellen können. 3. Ersatzteilversorgungskonzept Für eine hohe Verfügbarkeit der Niederschlagsmessung ist eine zuverlässige Versorgung mit Ersatzteilen von hoher Bedeutung. Bitte legen Sie Ihr ausführliches für diese ausgeschriebenen Niederschlagssenoren empfohlenes Ersatzteilversorgungskonzept vor. Bitte beachten Sie hierbei, dass Ersatzteile mit einer max. Lieferzeit von 6 Wochen nach Anforderung (siehe vertragliche Grundlagen) geliefert werden müssen. Die Vergabestelle vergibt für die Erfüllung der Forderungen 0-10 Punkte entsprechend der Zielerfüllungsgrade in den Vergabeunterlagen Teil B. Das Angebot eines Bieters muss in der gesamte Eignungsprüfung mindestens 70 % der Maximalpunktzahl erreichen, um für die weitere Wertung zugelassen zu werden. 1. Anzahl der ausgeführten Lieferungen: Geben Sie die Anzahl der ausgelieferten Niederschlagssensoren innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013-2015) an, die mit der zu vergebenden Lieferung vergleichbar sind. Vergleichbar sind Niederschlagssensoren, bei denen ein sammelndes Verfahren („Catchment Type Gauge“) zur Anwendung kommt. Zum Nachweis ist eine ausführliche Referenzliste mit Angabe der Stückzahlen und dem Jahr der Leistungserbringung sowie der Benennung der öffentlichen oder privaten Auftraggeber sowie einer Kontaktadresse des Auftraggebers mit dem Angebot einzureichen. 2. Qualitätssicherung: Geeignete Qualitätssicherungsmaßnamen mindern das Projektrisiko maßgeblich und sind daher ein bedeutendes Indiz für die vertragsgerechte Auftragserfüllung. Gibt es eine eigene Organisationseinheit für die Qualitätssicherung? Beschreiben Sie in ausführlicher Form Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Die Vergabestelle vergibt für die Erfüllung der Forderungen 0-10 Punkte entsprechend der Zielerfüllungsgrade in den Vergabeunterlagen Teil B. Das Angebot eines Bieters muss in der gesamte Eignungsprüfung mindestens 70 % der Maximalpunktzahl erreichen, um für die weitere Wertung zugelassen zu werden.
1. Feste Ansprechpartner Für die reibungslose Abwicklung größerer Vorhaben sind gute Kommunikationsstrukturen von großer Wichtigkeit. Dazu gehören auch feste Ansprechpartner sowie entsprechende Vertreterregelungen auf Seiten der Vertragspartner. Benennen Sie uns für die ausgeschriebene Leistung feste deutschsprachige Ansprechpartner für den kaufmännischen und für den technischen Bereich sowie deren Vertreter mit Angabe der Telefonnummern und der E-Mail-Adressen. 2. Zeit- und vertragsgerechte Auftragserfüllung Der DWD legt Wert auf schnelle Reaktionsmöglichkeiten sowie einer zeitgerechten Umsetzung bei der Vertragsdurchführung. Beschreiben Sie bitte, mit welchen Maßnahmen Sie kurze Reaktionszeiten und die Einhaltung von Lieferterminen sicherstellen können. 3. Ersatzteilversorgungskonzept Für eine hohe Verfügbarkeit der Niederschlagsmessung ist eine zuverlässige Versorgung mit Ersatzteilen von hoher Bedeutung. Bitte legen Sie Ihr ausführliches für diese ausgeschriebenen Niederschlagssenoren empfohlenes Ersatzteilversorgungskonzept vor. Bitte beachten Sie hierbei, dass Ersatzteile mit einer max. Lieferzeit von 6 Wochen nach Anforderung (siehe vertragliche Grundlagen) geliefert werden müssen. Die Vergabestelle vergibt für die Erfüllung der Forderungen 0-10 Punkte entsprechend der Zielerfüllungsgrade in den Vergabeunterlagen Teil B. Das Angebot eines Bieters muss in der gesamte Eignungsprüfung mindestens 70 % der Maximalpunktzahl erreichen, um für die weitere Wertung zugelassen zu werden.
1. Feste Ansprechpartner Für die reibungslose Abwicklung größerer Vorhaben sind gute Kommunikationsstrukturen von großer Wichtigkeit. Dazu gehören auch feste Ansprechpartner sowie entsprechende Vertreterregelungen auf Seiten der Vertragspartner. Benennen Sie uns für die ausgeschriebene Leistung feste deutschsprachige Ansprechpartner für den kaufmännischen und für den technischen Bereich sowie deren Vertreter mit Angabe der Telefonnummern und der E-Mail-Adressen. 2. Zeit- und vertragsgerechte Auftragserfüllung Der DWD legt Wert auf schnelle Reaktionsmöglichkeiten sowie einer zeitgerechten Umsetzung bei der Vertragsdurchführung. Beschreiben Sie bitte, mit welchen Maßnahmen Sie kurze Reaktionszeiten und die Einhaltung von Lieferterminen sicherstellen können. 3. Ersatzteilversorgungskonzept Für eine hohe Verfügbarkeit der Niederschlagsmessung ist eine zuverlässige Versorgung mit Ersatzteilen von hoher Bedeutung. Bitte legen Sie Ihr ausführliches für diese ausgeschriebenen Niederschlagssenoren empfohlenes Ersatzteilversorgungskonzept vor. Bitte beachten Sie hierbei, dass Ersatzteile mit einer max. Lieferzeit von 6 Wochen nach Anforderung (siehe vertragliche Grundlagen) geliefert werden müssen.
Die Vergabestelle vergibt für die Erfüllung der Forderungen 0-10 Punkte entsprechend der Zielerfüllungsgrade in den Vergabeunterlagen Teil B. Das Angebot eines Bieters muss in der gesamte Eignungsprüfung mindestens 70 % der Maximalpunktzahl erreichen, um für die weitere Wertung zugelassen zu werden.
1. Anzahl der ausgeführten Lieferungen: Geben Sie die Anzahl der ausgelieferten Niederschlagssensoren innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013-2015) an, die mit der zu vergebenden Lieferung vergleichbar sind. Vergleichbar sind Niederschlagssensoren, bei denen ein sammelndes Verfahren („Catchment Type Gauge“) zur Anwendung kommt. Zum Nachweis ist eine ausführliche Referenzliste mit Angabe der Stückzahlen und dem Jahr der Leistungserbringung sowie der Benennung der öffentlichen oder privaten Auftraggeber sowie einer Kontaktadresse des Auftraggebers mit dem Angebot einzureichen. 2. Qualitätssicherung: Geeignete Qualitätssicherungsmaßnamen mindern das Projektrisiko maßgeblich und sind daher ein bedeutendes Indiz für die vertragsgerechte Auftragserfüllung. Gibt es eine eigene Organisationseinheit für die Qualitätssicherung? Beschreiben Sie in ausführlicher Form Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Die Vergabestelle vergibt für die Erfüllung der Forderungen 0-10 Punkte entsprechend der Zielerfüllungsgrade in den Vergabeunterlagen Teil B. Das Angebot eines Bieters muss in der gesamte Eignungsprüfung mindestens 70 % der Maximalpunktzahl erreichen, um für die weitere Wertung zugelassen zu werden.
1. Anzahl der ausgeführten Lieferungen: Geben Sie die Anzahl der ausgelieferten Niederschlagssensoren innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2013-2015) an, die mit der zu vergebenden Lieferung vergleichbar sind. Vergleichbar sind Niederschlagssensoren, bei denen ein sammelndes Verfahren („Catchment Type Gauge“) zur Anwendung kommt. Zum Nachweis ist eine ausführliche Referenzliste mit Angabe der Stückzahlen und dem Jahr der Leistungserbringung sowie der Benennung der öffentlichen oder privaten Auftraggeber sowie einer Kontaktadresse des Auftraggebers mit dem Angebot einzureichen. 2. Qualitätssicherung: Geeignete Qualitätssicherungsmaßnamen mindern das Projektrisiko maßgeblich und sind daher ein bedeutendes Indiz für die vertragsgerechte Auftragserfüllung. Gibt es eine eigene Organisationseinheit für die Qualitätssicherung? Beschreiben Sie in ausführlicher Form Ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung.