Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-25
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71540000: Construction management services | 71541000: Construction project management services | 79400000 | 79410000 | 79411000
Submission deadline: 2022-11-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Die Auftraggeberin ist Eigentümerin der denkmalgeschützten Gebäude (ca. 60.000 qm BGF) in der Zweibrückenstraße 12 (ZBS) sowie der Gebäude in der Cincinnatistraße 64 / 66 und Schwere-Reiter-Straße 37 in München. Darüber hinaus hat die Auftraggeberin die Liegenschaft „Leitwerk“ zur Deckung des dienstlichen Bedarfes des DPMA am Standort München angemietet.
Hierzu ist ein umfangreiches Freiziehen der Gebäude erforderlich. Voraussichtlicher Planungsbeginn für die Sanierungsmaßnahmen ist für Mitte 2024 avisiert.
Nach aktuellem Stand der Überlegungen soll der Hauptsitz sowie die Nebenstandorte des DPMA zu zwei Standorten in München zusammengeführt werden.
Zur Erfüllung dieser Aufgaben der Auftraggeberin werden in unregelmäßigen Abständen Projektmanagementleistungen unterschiedlichen Umfangs, die im Zusammenhang mit der Unterbringung des DPMA am Standort München stehen, benötigt.
Gegenstand des Auftrages sind Projektmanagementleistungen in Form von übergeordneten Gesamtprojektsteuerungsleistungen. Die Aufgabe dieser Gesamtprojektsteuerung besteht im Wesentlichen darin, die Auftraggeberin als Eigentümerin, Betreiberin und Bauherrin der zu modernisierenden Liegenschaften übergeordnet, in folgenden Bereichen zu unterstützen:
Sicherstellung des Wiedereinzuges des DPMA in die Liegenschaft ZBS bzw. einer anderen langfristigen Liegenschaft nach deren baulichen Fertigstellung und Sicherstellung ordnungsgemäßer Rückgabe der angemieteten Zwischenunterbringung.
Gegenstand des Auftrags sind Projektmanagementleistungen in Anlehnung an „Leistungsbild Projektsteuerung“ in § 2 des Abschnitts 2 der von der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/ Projektmanagement“ herausgegebenen AHO-Schriftenreihe Nr. 9; 4. Auflage Mai 2014. Es wird klargestellt, dass es sich nicht um bauspezifische Projektmanagementleistungen im engeren Sinne handelt, sondern um eine verwaltungsunterstützende übergeordnete Leistung. Insbesondere dabei auch: Abgleich der nutzerspezifischen Anforderungen mit den für Bundesbehörden geltenden Vorschriften, u.a.:
Verordnung über Arbeitsstätten (Arbeitsstättenverordnung - ArbStättV), hier insb. Checkliste UVB für die Errichtung neuer Arbeitsstätten
Die Leistungen der Auftragnehmerin werden - in Ablehnung an die AHO - in folgende Projekt- und Auftragsstufen gestaffelt:
Die Auftragnehmerin räumt der Auftraggeberin eine mehrmalige Option zur Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils ein Jahr bis zum Abschluss des Projektes (Wiedereinzug des DPMA in die Liegenschaft ZBS) ein.
Der Auftraggeber wird max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften mit positiver Eignungsprognose für das weitere Verfahren auswählen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von drei zulassungsfähigen Bewerbungen, das vorliegende Vergabeverfahren aufzuheben.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die angegebenen maximalen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber jeweils die angegebenen Referenzen bewerten. Die Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, auch weiter auf diejenigen 4 bzw. 3 Bewerber zu reduzieren, die am besten geeignet sind, wenn ein erheblicher Punktabstand zwischen dem 5.-platzierten Bewerber bzw. den 4.- und 5.-platzierten Bewerbern zu den ersten 3 bzw. 4 Bewerbern nach der Bewertungsmatrix besteht.
Zur Bewertung und Gewichtung der Eignungskriterien wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, mittels derer auf Basis der eingereichten Erklärungen/Nachweise/Angaben die technische Leistungsfähigkeit der Bewerber bewertet wird. Hierbei kann ein Bewerber maximal 125 Punkte erreichen, die sich wie folgt auf die einzelnen Kriterien verteilen.
Der Auftraggeber wird auf Grundlage der dargestellten Bewerberreduzierung die bestplatzierten Bewerber (also diejenigen mit den höchsten Punktzahlen) zur Angebotsabgabe auffordern. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Die übrigen Bewerber nehmen am weiteren Verfahren nicht mehr teil und werden hierüber informiert.

Eligibility requirements: 1.Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertretung, Kontakt, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls zuständiger Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie - falls zutreffend - eine ausführliche Darstellung der Verbundenheit mit oder Zugehörigkeit zu anderen Unternehmen und ggf. Ausführungen zur Aufgabenverteilung innerhalb der Bewerbergemeinschaft bzw. mit Nachunternehmern, soweit einschlägig. 2.Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB 3.Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Registerauszug (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen. Ausnahme: Sollte es sich bei dem Bewerber um einen Unternehmer handeln, der z.B. als Freiberufler weder im Handelsregister / Partnerschaftsregister eingetragen ist, noch eine Gewerbeanmeldung benötigt oder in einer Kammer organisiert sein sollte, reicht ein entsprechender ausdrücklicher Hinweis. 4.Zuschlagsverbot bei Bezug eines Bewerbers/Bieters zu Russland: Das am 08.04.2022 veröffentlichte 5. EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine hat unmittelbare Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen - z.T. auch außerhalb der EU-Vergaberichtlinien. Verboten sind demnach seit dem 09.04.2022 sowohl Auftragsvergaben an Unternehmen mit Bezug zu Russland im Sinne der EU-Richtlinie 2022/576 als auch eine Beteiligung solcher Unternehmen am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises, soweit auf diese zugezogenen Unternehmen mehr als 10 % des Auftragswertes entfallen. Um die Einhaltung dieser Vorgaben prüfen zu können, ist vom Bewerber/Bieter die Anlage 1.1 „Ergänzende Bewerberauskunft mit Eigenerklärungen zu einem etwaigen Bezug des Bewerbers zu Russland“ auszufüllen und zusammen mit den Angebotsunterlagen vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe Plattform einzureichen. 5.Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Teilnahmeantrag/Angebot einer Bewerber- Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber- /Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerber-/ Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen (Anlage 4 Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung). 6.Wenn es sich um eine Bietergemeinschaft handelt, so sind die vorstehend aufgeführten Nachweise für jede Teilnehmerin und jeden Teilnehmer separat einzureichen. Für ausländische Bieter ist der Nachweis der Eignung auch durch gleichwertige amtliche Bescheinigungen möglich. Nachweise in einer anderen als der deutschen Sprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung abzugeben. 7.ggf. Erklärung zu Unterauftragnehmerleistungen / Eignungsleihe