Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-14
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 45314000 | 48500000 | 48820000: Servers | 48821000: Network servers | 64000000
Submission deadline: 2024-04-12

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Die Technische Universität Darmstadt (im Folgenden "TU Darmstadt") bezieht Telekommunikationsdienste, die durch das Hochschulrechenzentrum (im Folgenden "HRZ") der TU Darmstadt auf Basis des bestehenden Telekommunikationssystems (TK-System) erbracht werden.
Das bestehende TK-System der TU Darmstadt basiert zum großen Teil auf klassischer TDM-Technik und ist über Jahre gewachsen. Die bestehende TK-Infrastruktur der TU Darmstadt entspricht nicht mehr dem Stand der Technik einer modernen Kommunikationslösung und soll auf eine neue, moderne und zukunftsfähige Kommunikationslösung migriert werden.
Eine moderne und zukunftsfähige Kommunikationslösung beinhaltet, neben dem klassischen Dienst der Telefonie, weitere Dienste wie Erreichbarkeitsanzeige, Instant Messaging, UC-Desktop-Client, UC-Mobile-Client, Sprach- und Webkonferenzen und optional Desktop-Videokonferenz.
Gegenstand dieser Beschaffung ist der Kauf und die Lieferung sowie die Implementierung, Inbetriebnahme und Wartung der neuen Kommunikationslösung für die TU Darmstadt. Sofern Teile der Kommunikationslösung als Cloud-Dienste bereitgestellt werden, sind diese ebenfalls Gegenstand dieser Beschaffung.
Der Auftrag verlängert sich einmalig um 24 Monate, wenn der Auftraggeber diesen nicht kündigt.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teil-nahmeantrag verschiedene Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen. 
13. Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500.000,- EUR pro Einzelfall und mindestens 2.000.000,- EUR jährlich sowie unbegrenzt für Personenschäden
14. Mindestjahresumsatz bezogen auf den jeweiligen Leistungsbereich in Höhe von 1,0 Mio. EUR
Der Mindestumsatz entspricht dabei dem Zweifachen des erwarteten Jahresumsatzes (abgerundet) des ausgeschriebenen Auftrags in den ersten drei Vertragsjahren (hier: 0,5 Mio. EUR).
Die detaillierten Anforderungen sind im Fragenkatalog (Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) ausführlich beschrieben.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (§ 122 Abs. 1 GWB, §§ 42 ff. VgV) gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden nur die genannte Anzahl Bewerber vom Auftraggeber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 51 Abs. 2 VgV). Eine solche Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an formell und materiell geeigneten Bewerbern vorhanden ist.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Die Kriterien für die Bewertung der eingereichten Teilnahmeanträge ergeben sich aus den geforderten Angaben in Abschnitt III. Ziffer 2.1) bis  2.3).
Die Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt in 3 Schritten:
1. Summarische Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen und Nachforderung,
2. Vorliegender Mindestanforderungen an die Eignung: Als geeignet gelten Bewerber, die die geforderten Nachweise und Erklärungen vorgelegt haben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen und deren Erklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach und Einträge in das Gewerbezentralregister nicht auf Unzuverlässigkeit schließen lässt, die die erforderlichen Mindestumsätze nachweisen, deren vorgelegte Angaben nicht auf fehlende finanzielle Leistungsfähigkeit schließen lassen und die mindestens die im Fragenkatalog (siehe Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung) benannten Mindestanforderungen erfüllen. Die TU Darmstadt behält sich zudem vor, im Rahmen des rechtlich zulässigen, Erfahrungen mit dem Bewerber bei der Bewertung zu berücksichtigen. 
3. Sollten mehr als 6 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten Bewerber auswählen. Hierzu wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge anhand der erreichten Punktzahl bezüglich der Bewertungskriterien in Anhang 5 zur Verfahrensbeschreibung gebildet. Der Auftraggeber behält sich vor, bis zu 6 Bewerber zur Angebotsaufforderung auszuwählen.

Eligibility requirements: other


Winner: Beschaffungsamt des BMI