Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-21
Buyer: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 72000000 | 72200000 | 72600000
Estimated value: 30000000 DKK
Submission deadline: 2023-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på et It-system til varetagelse af administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af Københavns Kommune. Pt. administrerer Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) 2,65 mio. m2, og den fortsat stigende befolkningstilvækst i København medfører, at der bygges, indlejes og købes flere m2. De sidste fire år er antallet af m2, som KEID administrerer, steget med gennemsnitligt 90.000 m2 om året.
Ejendomsadministrationsområdet i KEID har karakter af mange tilbagevendende processer med stor volumen, såsom udarbejdelse af drifts- og forbrugsregnskaber, opkrævning og regulering af leje mv., hvilket stiller krav til et System om at kunne løfte dette på en overskuelig og automatiseret måde.
Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere lægge vægt på ansøgernes mest relevante referencer ud fra følgende betragtninger:
A.	Referencer, der i højest mulig grad svarer til kontraktens genstand som beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 3.
B.	I hvor høj grad der er sket levering af det IT-system som referencen vedrører, herunder om der er indtrådt en overtagelsesdag og om der har været gennemført en overtagelses- henholdsvis driftsprøve og om disse prøver er godkendt af Kunden.
C.	I hvor høj grad de konkrete referencekunder har en størrelse og kompleksitet svarende til Ordregivers.
Option 2: Levering af mobilapplikation som kan anvendes til udarbejdelse af en række rapporter, herunder indflytnings-, førsyns- og fraflytningsrapporter.
Tidsrammen for levering fremgår af udbudsmaterialet. Den udbudte kontrakt er tidsubegrænset. Den under pkt. II.2.7 oplyste varighed er udtryk for varigheden af Ordregivers uopsigelighedsperiode. Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter og årsagen hertil fremgår af udbudsbetingelserne. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelsernes pkt. 7.5.
Ansøger eller tilbudsgivers gennemsnitlige (middeltal) omsætning i de 3 seneste afsluttede regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 6.000.000,00 (ekskl. moms).
Ansøger eller tilbudsgiver skal dokumentere sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af: Årsrapporter for de seneste tre afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om Ansøger eller tilbudsgivers omsætning i de tre (3) seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende) eller årsrapport for det seneste afsluttede regnskabsår eller anden erklæring om tilbudsgivers omsætning i det seneste afsluttede regnskabsår, medmindre Ordregiver kan tilgå disse oplysninger via en offentlig tilgængelig kilde (CVR.dk eller lignende).
Ansøger eller tilbudsgivers skal dokumentere sin tekniske og faglige formåen ved fremlæggelse af 2 referencer på levering af varer eller tjenesteydelser udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private modtager, jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2.
Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.  Ansøger/tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2 og 6, medmindre ansøger/tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.
Tilbudsgiver skal som følge heraf i forbindelse med afgivelse af tilbud underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.


Award value: 30000000