Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-17
Buyer: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Country: DE
Region: NORDRHEIN-WESTFALEN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50700000 | 71315000: Building services | 71315400
Submission deadline: 2016-10-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In Deutschland wird ein flächendeckendes Funknetz auf der Basis des TETRA-Standards betrieben, das von den Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) wie Polizei, Feuerwehr, Rettungsdiensten und dem technischen Hilfswerk genutzt wird. Gegenstand des Auftrags ist die Notfall- und Störungsbeseitigung an den BOS Standorten entsprechend den Forderungen des Service-Level-Agreement (SLA) innerhalb einer festen Reaktionszeit. Dies erfordert die Einrichtung und Vorhaltung der Bereitschaftszentrale zur Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen mit einer ständigen Erreichbarkeit von 24 Stunden an allen Tagen eines Jahres (24/7), die erforderliche Hardware und der Web-Zugang mit statischer IP-Adresse auf Seiten des AN für das Trouble-Ticket-System, einschl. einer Rückfalloption auf herkömmliche Kommunikationsmittel und die Organisation und Aufrechterhaltung der Rufbereitschaft.
Das Gesamtnetz wird im Endausbau ca. 560 Basisstationen und Richtfunk-Repeater, sowie im Weiteren mindestens 70 Richtfunkanbindungen an sonstigen Liegenschaften umfassen. Die geforderte Leistung umfasst ein Facilitiy Management bestehend aus Störbeseitigunmg und Instandsetzung für die Stationen und Liegenschaften. Der Auftragsgegenstand lässt keine garantierte Mindest- oder Höchstabnahmemenge zu. Der geschätzte Aufwand ergibt sich aus der Zahl der Einrichtungen und den abzuschätzenden Aufwand für die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Störbeseitigungen und Instandsetzungen.
Gefordert ist eine Instandsetzung innerhalb festgelegter Fristen gemäß Service-Level-Agreement (SLA) an allen Tagen eines Jahres. Hierfür ist eine Instandsetzungspauschale anzubieten. Der Auftragnehmer (AN) verpflichtet sich, bis spätestens zu Beginn der Vertragslaufzeit eine Bereitschaftszentrale zur Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen mit einer ständigen Erreichbarkeit von 24 Stunden an allen Tagen eines Jahres (24/7-Betrieb) einzurichten. Hierfür ist eine Bereithaltungspauschale anzubieten.
Die Betriebsräume der Basisstationen und die dort befindlichen Einrichtungen sind sicherheitsempfindliche Tätigkeitsbereiche gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz Nordrhein-Westfalen (SÜG NW). Es wird daher bereits hiermit darauf hingewiesen, dass der AN (mit Angebotsabgabe) für alle im Rahmen der Maßnahme mittel- und unmittelbar mit der Umsetzung der Maßnahme betroffenen Arbeitnehmer mindestens eine einfache aktuelle Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG NW oder eine höherwertige aktuelle Sicherheitsüberprüfung schriftlich nachzuweisen haben wird.
Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten Er verlängert sich – höchstens zweimal – jeweils um weitere 12 Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird.
1. Formblatt „Angebotsschreiben“: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und (bei schriftlicher Angebotsabgabe) im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft genügt die Unterschrift des Vertreters der Bietergemeinschaft. 2. Eigenerklärung Ausschlussgründe: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und (bei schriftlicher Angebotsabgabe) im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Diese Eigenerklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. 3. Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft: Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist dieses Formblatt ausgefüllt und (bei schriftlicher Angebotsabgabe) im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. 4. Erklärung Unteraufträge/ Eignungsleihe: Sofern beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben und/ oder eine Eignungsleihe vorzunehmen, ist dieses Formblatt ausgefüllt und (bei schriftlicher Angebotsabgabe) im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. 5.Verpflichtungserklärung Nachunternehmer: Sofern beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben und/ oder eine Eignungsleihe vorzunehmen, ist dieses Formblatt ausgefüllt und (bei schriftlicher Angebotsabgabe) im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. 6. Erklärung gewerbliche Schutzrechte
7 Eigenerklärung zur vorliegenden Sicherheitsüberprüfung nach § 9 und § 10 SÜG NW für die an den BOS Standorten tätig werdenden Mitarbeiter. (ausgefüllt und unterschrieben)
Soweit sich Bietergemeinschaften oder Nachunternehmen an dem Verfahren beteiligen ist diese Erklärung von jedem Unternehmen ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen, das Mitarbeiter an Standorten von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) entsendet.
Bewerber auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll die Aufforderung die Sammelbescheinigung des/der Sicherheitsbevollmächtigten (SiBe) im nationalen Besuchskontrollverfahren (Sammel-SiBe-Bescheinigung) in allen Punkten ausgefüllt zu übersenden. Alle Beschäftigte, die an Standorten des BOS-Digitalfunks tätig werden sollen, haben sich einer Sicherheitsüberprüfung durch den Geheimschutzbeauftragten des Auftraggebers zu unterziehen. Hierzu wird ein Datenabgleich vorgenommen.
Diese Sammel-SiBe-Bescheinigung ist zum Nachweis der erfolgten Sicherheitsüberprüfung sowohl von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmen das beauftragt werden soll, ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen, wenn im Beauftragungsfall Mitarbeiter an einen Standort von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) entsendet werden sollen.
Auf Aufforderung ist diese Bescheinigung kurzfristig vollständig ausgefüllt und unterschrieben zu übersenden.
Der Bewerber muss (für sich bzw. einen von ihm vorgesehenen Nachunternehmer) mindestens drei Referenzprojekte benennen, bei denen der Bewerber in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren die Errichtung der Infrastruktur an Standorten für Mobilfunk- oder Bündelfunknetzbetreiber erbracht hat
mindestens ein Referenzprojekt benennen, bei dem der Bewerber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in der Summe die Störbeseitigung und/oder Wartung an jährlich mindestens 150 Standorten für Mobilfunk- oder Bündelfunknetzbetreiber erbracht hat
Gemäß der hier zu Grunde gelegten Eingrenzung ist ein Mobilfunknetzbetreiber ein Unternehmen, das ein oder mehrere Funknetze mit mehreren Funkzellen für Punkt zu Punkt Verbindungen zur Sprach- und/ oder Datenübertragung betreibt. Ein Betreiber von Bündelfunknetzen ist ein Unternehmen, das ein oder mehrere Funknetze mit einer und/ oder mehreren Funkzellen für Punkt zu Punkt und/ oder Punkt zu Mehrpunkt-Verbindungen zur Sprach- und Datenübertragung betreibt.
Die Darstellung der Referenzen muss mittels des vom Auftraggeber im entsprechenden Projektraum des Vergabemarktplatzes NRW zur Verfügung gestellten Vordrucks erfolgen und mindestens alle dort geforderten Angaben enthalten.

Eligibility requirements: 1. Formblatt „Angebotsschreiben“: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und (bei schriftlicher Angebotsabgabe) im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft genügt die Unterschrift des Vertreters der Bietergemeinschaft. 2. Eigenerklärung Ausschlussgründe: Dieses Formblatt ist ausgefüllt und (bei schriftlicher Angebotsabgabe) im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. Diese Eigenerklärung ist von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben. 3. Verpflichtungserklärung Bietergemeinschaft: Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist dieses Formblatt ausgefüllt und (bei schriftlicher Angebotsabgabe) im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. 4. Erklärung Unteraufträge/ Eignungsleihe: Sofern beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben und/ oder eine Eignungsleihe vorzunehmen, ist dieses Formblatt ausgefüllt und (bei schriftlicher Angebotsabgabe) im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. 5.Verpflichtungserklärung Nachunternehmer: Sofern beabsichtigt ist, Unteraufträge zu vergeben und/ oder eine Eignungsleihe vorzunehmen, ist dieses Formblatt ausgefüllt und (bei schriftlicher Angebotsabgabe) im Original unterschrieben dem Angebot beizufügen. 6. Erklärung gewerbliche Schutzrechte 7 Eigenerklärung zur vorliegenden Sicherheitsüberprüfung nach § 9 und § 10 SÜG NW für die an den BOS Standorten tätig werdenden Mitarbeiter. (ausgefüllt und unterschrieben) Soweit sich Bietergemeinschaften oder Nachunternehmen an dem Verfahren beteiligen ist diese Erklärung von jedem Unternehmen ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen, das Mitarbeiter an Standorten von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) entsendet. Hinweis zur Verfahren Nach Auswertung und Bewertung der Angebote erhält der Bewerber auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll die Aufforderung die Sammelbescheinigung des/der Sicherheitsbevollmächtigten (SiBe) im nationalen Besuchskontrollverfahren (Sammel-SiBe-Bescheinigung) in allen Punkten ausgefüllt zu übersenden. Alle Beschäftigte, die an Standorten des BOS-Digitalfunks tätig werden sollen, haben sich einer Sicherheitsüberprüfung durch den Geheimschutzbeauftragten des Auftraggebers zu unterziehen. Hierzu wird ein Datenabgleich vorgenommen. Diese Sammel-SiBe-Bescheinigung ist zum Nachweis der erfolgten Sicherheitsüberprüfung sowohl von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft oder einem Nachunternehmen das beauftragt werden soll, ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen, wenn im Beauftragungsfall Mitarbeiter an einen Standort von Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben (BOS) entsendet werden sollen. Die Sammel-SiBe Bescheinigung wird unter der Rubrik – sonstige Unterlagen – bereitgestellt. Auf Aufforderung ist diese Bescheinigung kurzfristig vollständig ausgefüllt und unterschrieben zu übersenden.