Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-03
Buyer: Gemeente Eindhoven
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-01-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De gemeente wil over gaan op een oplossing voor Vergunningen, toezicht en handhaving waarbij het vanuit de te realiseren oplossing mogelijk is de werkzaamheden voor alle processen voor vergunningen, toezicht en handhaving eenvoudig uit te voeren. Naast het realiseren van een vereenvoudiging dient de realisatie van de oplossing tot optimale gebruiksvriendelijkheid te leiden. Processen en data moeten op de aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) voorbereid worden en aangepast op veranderende wetgeving.
De oplossing dient toekomstbestendig te zijn waarbij deze in ieder geval moet passen binnen de regels van de Omgevingswet welke waarschijnlijk in 2021 zal worden ingevoerd. Daarbij moet aansluiting op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) gerealiseerd worden. Daarom wil de gemeente een overeenkomst sluiten met een aanbieder die met haar een strategisch partnership aan gaat.
Fase 1 omvat het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een integrale oplossing voor het ketenproces Vergunningen, toezicht en handhaving (gebaseerd op processen volgens GEMMA + DSP) en bijbehorende informatievoorziening. In dit document verder genoemd: ICT-oplossing.
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) een (1) leverancier die alle functionaliteit als een (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT oplossing zal, met uitzondering van eventuele apps, NIET op de systemen van de opdrachtgever worden geïnstalleerd). De scope van de ICT-oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor het ketenproces Vergunningen, toezicht en handhaving waarbij dit een werkend geheel moet zijn,
— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan),
— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
Fase 2 omvat het aansluiten van de werkende opgeleverde ICT-oplossing op het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO).
De geplande ingangsdatum van de overeenkomst is 1.3.2019. De einddatum van de initiële overeenkomst is 31.12.2023. Daarna is er nog 3 keer een verlengingsoptie van 2 jaar. Hiermee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op 10 jaar en 10 maanden. Vanaf 1.3.2019 vindt de implementatie plaats. Vanaf 1.10.2019 start de reguliere dienstverlening.
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Tenderned “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst. Let op: aanbestedende dienst nodigt u nadrukkelijk uit om uiterlijk maandag 19.11.2018 vragen te stellen. Alle vragen die voor die datum zijn gesteld worden uiterlijk donderdag 22.11.2018 beantwoord. Daarna is er tot dinsdag 11.12.2018 gelegenheid tot het stellen van vragen. Alle (nieuwe en verduidelijkings)vragen worden dan uiterlijk vrijdag 14.12.2018 beantwoord.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van 20 dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Eligibility requirements: — Geschiktheidseis inschrijving handelsregister of beroepsregister, — Verplichte uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel, — Facultatieve uitsluitingsgronden boven de Europese aanbestedingsdrempel