Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-13
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30213200 | 30231100 | 30232100 | 32420000
Estimated value: 2778450.23 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Obiectul achiziției îl constituie furnizarea de produse hardware, software și servicii aferente implementării, după cum urmează:
	Echipamente hardware ;
	Pachet software de licențe informatice integrate necesare în vederea implementării unui Sistem Informatic;
	Servicii de configurare a programelor conform situației și specificului unității;
	Servicii de punere în funcțiune a sistemelor software și inițializare sisteme servicii de populare a programelor IT cu date și informații specifice unității la momentul pornirii sistemelor;
	Servicii de instruire a utilizatorilor/ operatorilor; îmbunătățirea competențelor în utilizarea noilor tehnologii în activitatea curentă și a competențelor digitale;
	Servicii de arhivare electronică a documentelor:
–	Servicii de analiză arhivă - ANALIZAREA ARHIVEI FIZICE - Scopul acestei etape este determinarea documentelor (felul acestora, dimensiuni, formate, gradul de uzură,) care urmează să fie arhivate electronic. De asemenea, în urma acestei analize sunt determinate și metadatele asociate documentelor (criteriile de indexare și regăsire rapidă), precum și modul de repartizare pe departamente a documentelor ;
–	Servicii de arhivare electronică a unui volum de documente din arhiva fizică;
–	Servicii de populare a sistemului informatic de arhivă electronică a unui volum de documente din arhiva fizică (scanare, indexare, incărcare documente proprii) – documente format A4, A3 – minim 130.000 pagini ;
	Servicii de mentenanță preventive;
	Servicii de mentenanță corectivă;
	Servicii de mentenanță evolutivă;
	Servicii de suport tehnic și garanție.

Sistemul Informatic propus va fi implementat pentru digitalizarea activității instituției și va fi compus din mai multe module sau subsisteme interconectate, fiecare cu funcționalități specifice.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se vor acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, față de cerințele minime prevăzute de Energy Star, pentru toate tipurile de produse
Punctajul se acordă astfel
a)	Daca mai mult de 70% din produse  au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, se vor acorda 10 puncte;
b)	Daca un procent cuprins intre 50%-70% din produse  au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, se vor acorda 5 puncte;
c)	Daca un procent mai mic de 50% din produse au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, se vor acorda 3 puncte
Verificare:
Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței.
Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător.
Factorul de evaluare se aplica tuturor produselor care fac obiectul prezentei proceduri.
Număr puncte pentru factorul de evaluare “perioada de garanţie extinsă acordată produselor”= maxim 20 puncte.
Se vor acorda puncte pentru fiecare an suplimentar de garanție oferit care depășește specificația tehnică minimă.
Se pot acorda maximum 20 puncte:

Punctajul pentru factorul de evaluare “perioada de garanţie extinsă acordată produselor” se acordă astfel:
- +3 ani sau mai mult: 20 puncte;
- +2 ani sau mai mult: 10 puncte;
- +1 ani: 5 puncte;

Verificare:
Ofertantul va prezenta o declarație scrisă care detaliază perioada de garanţie extinsă oferită si care atesta ca se acopera conformitatea bunurilor cu specificatiile contractului, inclusiv toate utilizarile indicate. 

Note:
- Garanția extinsă este distinctă de garanția produsului, iar perioada acesteia se adaugă la garantia produselor (min. 24 luni) așa cum aceasta este prevăzută in Caietul de Sarcini.
- Ofertele care se vor referi la termene de garantie mai mici de 24 luni de la data semnarii procesului verbal de receptie calitativa fara obiectiuni, vor fi declarate neconforme.
- Pentru termenul de garantie minim acceptat de 24 luni de la data semnarii procesului verbal de receptie calitativa fara obiectiuni se acorda 0 puncte.
Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:
Se vor acorda puncte dacă produsele au una din etichetele ecologic Epeat sau TCO Certified.

Punctajul pentru factorul de evaluare ,, Eticheta ecologica Epeat sau TCO Certified pentru sisteme all in one, laptop „ se acordă astfel:

a)	Pentru TCO Certified : 2 puncte
b)	Pentru Eticheta ecologica Epeat Bronze : 4 puncte
c)	Pentru eticheta ecologica Epeat Silver : 6 puncte
d)	Pentru Eticheta ecologica Epeat Gold : 10 puncte

Verificare:
Ofertantii trebuie sa faca dovada existentei etichetei pentru acordarea punctajului. Dovada se poate face accesand linkurile : https://tcocertified.com/product-finder/index; https://epeat.net/#search


Award value: 2778450.23
Number of bids: 1