Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-21
Buyer: Ingenieurbüro Kokai GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 364713.72 EUR
Award criteria: quality, cost
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Das Verfahren gliedert sich in zwei Stufen:
- 1. Stufe: Auswahlverfahren durch Teilnahmewettbewerb 
- 2. Stufe: Zuschlagsverfahren mit Angebots- und Verhandlungsphase

Für die Stufe 1 des Verfahrens ist das ausgefüllte Formular „Teilnahmeantrag“ mit den ggf. erforderlichen Anlagen einzureichen.
Für die Stufe 2 des Verfahrens ist das vollständig ausgefüllte Honorarblatt (siehe Anlage Honorarangebot) als Erstangebot und eine Präsentation mit Konzept zur Sicherstellung des Projekterfolges anhand der Vorgaben in der Anlage "Zuschlagskriterien" mit max. 30 Seiten über die Vergabeplattform einzureichen.
Auf Basis der eingereichten Angebotsunterlagen ist vorgesehen, im Rahmen eines späteren Gesprächs über den Angebotsinhalt zu verhandeln. 
Nach Durchführung der Verhandlung werden alle Bieter nochmals zur Abgabe eines endgültigen Angebots aufgefordert. 
Der Auftraggeber behält sich gemäß Auftragsbekanntmachung vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlung auf das Erstangebot zu erteilen.
Die Gemeinde Aitrang hat im Jahr 2016 ein Integrales Hochwasserschutzkonzept durch das Ingenieurbüro Mooser Ingenieure erarbeiten lassen. 
Auf Basis des damaligen Konzeptes von 2016 sollen nun einige dieser Maßnahmen geplant und realisiert werden, um einen Hochwasserschutz der bebauten Ortsbereiche im 
Gemeindegebiet herzustellen. Die umzusetzenden Maßnahmen werden aktuell als „Ortsnahe Eindeichung“ bezeichnet. 
Details des damaligen Integralen Hochwasserschutzkonzepts von Mooser Ingenieure und den daraus nun umzusetzenden Maßnahmen – Ortsnahe Eindeichung, können den beiliegenden Unterlagen (siehe u.a. Unterlage "02 Projektbeschreibung") entnommen werden. 
Nachfolgende aufgelistete Maßnahmen (Nummerierung gem. Integralem Hochwasserschutzkonzept) sollen bearbeitet werden:  
- Maßnahme 1: Ausbildung einer Flutmulde bei Anwesen ''Reinhardsrieder Str.“
- Maßnahme 5: Verlängerung des Bestandsdammes an den Bebauungen ''An der Säge'' und Hochwasserentlastung über bestehende Geländemulde
- Maßnahme 7: Hydraulische Ertüchtigung der Brücke ''Römerstraße'' 
- Maßnahme 8: Hydraulische Ertüchtigung der Brücke ''Lindenstraße'' 
- Maßnahme 12: Ortsnahe Eindeichung (Schutzdamm) südl. Aitrang
- ggf. Maßnahme 9: Tieferlegung des Höllweges zur Ausbildung einer Flutmulde (Erfordernis muss im Zuge der Planung überprüft werden)

Die Gemeinde Aitrang beabsichtigt mit diesem Verfahren die Vergabe von Leistungen der Objektplanung Ingenieurbauwerke, LPH 2-9 gem. §§ 41 ff. HOAI inkl. Besonderer Leistungen im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß §17 VgV für verschiedene Hochwasserschutzmaßnahmen.   

Weitere Planungsleistungen wie die Fachplanung Tragwerksplanung, Baugrunduntersuchungen oder bzw. ggf. Planung von Naturschutzfachlichen Maßnahmen sind nicht Teil des aktuellen Vergabeverfahrens, sondern werden in separaten Verfahren vergeben.
Siehe Unterlage "9 Zuschlagskriterien". Kriterien inkl. Erläuterung, Gewichtung und Wertung wird dort beschrieben.
I.1 Projektleitung
- Qualifikation / beruflicher Werdegang
- Bearbeitung vergleichbarer Projekte
I.2 Stellv. Projektleitung
- Qualifikation / beruflicher Werdegang
- Bearbeitung vergleichbarer Projekte
I.3 Bauüberwachung nach LPH 8 HOAI
- Qualifikation / beruflicher Werdegang
- Bearbeitung vergleichbarer Projekte
I.4 Organisation Projektteam
- Vorstellung weiterer Projektmitarbeiter inkl. Qualifikation
- Aufgabenverteilung im Projektteam
- Darlegung freier Kapazitäten
- Reaktionszeit bei unerwartetem Handlungsbedarf
II.1 Ablauforganisation/ Qualitätssicherung
Vorstellung & Erläuterung der Maßnahmen zur Organisation im Projektteam und mit den Projektbeteiligten sowie zur Sicherstellung der Leistungsqualität, 
Kommunikation mit dem Auftraggeber, Koordination und Integration der Ergebnisse anderer an der Planung Beteiligter 
II.2 Termin- und Kostenkontrolle 
- Vorstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Terminkontrolle
- Vorstellung der Maßnahmen zur Gewährleistung einer kontinuierlichen Kostenkontrolle 

Kriterien Gewichtung
 in % 

II.3 Gestalterische und funktionale Umsetzung
Vorstellung und Erläuterung von Maßnahmen zur Umsetzung der gestalterischen und funktionalen Ziele


Winner: Ingenieurbüro Kokai GmbH
Award value: 364713.72
Number of bids: 5