Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-03-08
Buyer: Gmina Olsztyn
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Estimated value: 4323439.33 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakup systemu do pomocy technicznej posiadającego zintegrowane zarządzanie zasobami oraz projektami zgodnie z wytycznymi ITIL.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania typu „helpdesk” do pomocy technicznej wyposażonego w zintegrowane zarządzanie zasobami sprzętowymi, ludzkimi i oprogramowaniem, a także realizowanymi projektami, zgodnie z wytycznymi ITIL (IT Infrastructure Library) - Kod CPV: 48000000-8 /Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne/.
4. Szacunkowa wartość zamówienia (całkowita) wynosi: 18 049 926,86 PLN, co stanowi równowartość: 4 323 439,33 EUR.
5. Zamówienie udzielane jest w częściach, zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, wartość udzielanej części zamówienia (obecne postępowanie) wynosi: 313 183,19 PLN co stanowi: 75 015,74 EUR, w tym:
1) prawa do korzystania z oprogramowania pomocy technicznej umożliwiającego zintegrowane zarządzanie zasobami oraz projektami zgodnymi z wytycznymi ITIL (IT Infrastructure Library),
c) szkolenie pracowników Wydziału Informatyki w zakresie zgodnym ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ),
3) świadczenia usług serwisowych, rozwoju (aktualizacji) oraz utrzymania oprogramowania (wsparcie techniczne), zgodnie z wymaganiami opisanymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania, o którym jest mowa powyżej może odbyć się poprzez udzielenie Zamawiającemu licencji lub zapewnienie udzielenia Zamawiającemu licencji przez podmiot uprawniony, bądź przeniesie na rzecz Zamawiającego licencji na korzystanie z oprogramowania albo na podstawie innej formy prawnej korzystania z oprogramowania, w szczególności w oparciu o tzw. prawa legalnego nabywcy egzemplarza oprogramowania, o ile rozwiązanie to pozwoli na uzyskanie przez Zamawiającego uprawnień do oprogramowania, opisanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz wzorze umowy w sprawie zamówienia publicznego.
a) w zakresie zamówienia podstawowego objętego etapem I gwarantowanym – Wykonawca zobowiązany będzie m. in. do zapewnienia prawa do korzystania z oprogramowania oraz jego wdrożenia na serwerze, 700 komputerach użytkowników oraz na 17 komputerach dla pracowników wsparcia technicznego,
2) Etap II opcjonalny (zamówienie objęte prawem opcji) - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje prawo opcji, które może być zrealizowane w okresie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego, wg następujących zasad:
a) Zamawiający ma prawo do skorzystania opcjonalnie (prawo opcji) z zapewnienia przez Wykonawcę m. in. prawa do korzystania z oprogramowania oraz jego wdrożenia na nie więcej niż: 4500 komputerach użytkowników oraz na 33 komputerach dla pracowników wsparcia technicznego.
4. Zgodnie z art. 32 ust. 4 ustawy Pzp, wartością całkowitą zamówienia (4 323 439.33 euro) jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia, ponieważ Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowić będzie przedmiot odrębnego postępowania o zamówienie publiczne z uwzględnieniem prawa opcji wynikającym z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Wartość przedmiotowego zamówienia (łącznie z zamówieniami objętymi prawem opcji) została ustalona na kwotę: 313 183, 19 PLN. co stanowi równowartość 75 015,74 EUR.
5. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części przedmiotowego zamówienia.
1) Dla zamówienia podstawowego określonego jako etap I: termin wdrożenia oprogramowania na serwerze i komputerach udostępnionych przez Zamawiającego w zakresie objętym I etapem nie może być dłuższy niż 35 dni, licząc od dnia przekazania Zamawiającemu dokumentu lub dokumentów, potwierdzających fakt uzyskania przez Zamawiającego stosownych uprawnień do oprogramowania wymaganych umową oraz zapewnienie wymaganych możliwości,
2) Dla zamówienia w ramach prawa opcji określonego jako etap II: okres, w którym realizowane będą zamówienia opcjonalne trwać będzie nie dłużej niż do dnia 30.3.2018 r.


Winner: Komputronik Biznes Sp. z o. o.
Award value: 4323439.33
Number of bids: 2