Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-30
Buyer: Post Immobilien Management und Services AG
Country: CH
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31625300 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35121700
Submission deadline: 2019-01-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dans le cadre du projet «Alertes», des prestataires adaptés, satisfaisant dans les meilleures conditions économiques possibles les exigences de poste immobilier management et services SA telles qu’elles figurent dans le cahier des charges détaillé, doivent être évalués.
— la garantie du respect de toutes les directives internes et légales ainsi que de la sécurité des personnes et des objets de valeur,
— technologies de l’information – Conditions générales relatives à l’achat de matériel (édition de septembre 2018),
— technologies de l’information – Conditions générales relatives à l’achat de logiciels standard (édition de septembre 2018),
— technologies de l’information – Conditions générales relatives à la maintenance du matériel et des logiciels (édition de septembre 2018),
Conditions régissant la procédure: le pouvoir adjudicateur n’attribue des marchés publics pour des prestations fournies en Suisse qu’à des soumissionnaires qui garantissent l’observation des dispositions relatives à la sécurité au travail ainsi que le respect des conditions de travail du personnel et l’égalité des salaires entre hommes et femmes. Sont considérées comme conditions de travail les conditions fixées par les conventions collectives de travail et les contrats-types de travail et, à défaut, les conditions de travail en usage dans la localité et la profession. Si la prestation est fournie à l’étranger, le soumissionnaire doit au minimum respecter les conventions fondamentales de l’Organisation internationale du travail (OIT), conformément à l’annexe 2a de l’Ordonnance sur les marchés publics (OMP; RS 172.056.11).
Autres indications: les prestataires ne peuvent prétendre à aucune indemnisation pour l’élaboration de l’offre. Tous les prestataires qui respectent intégralement et sans réserve l’autodéclaration, les critères d’aptitude et les spécifications techniques sont invités par Poste Immobilier Management et Services SA à remettre un appareil de test. L’appareil de test doit être identique à l’appareil proposé, ce qui signifie que l’ensemble des propriétés et fonctionnalités requises pour l’appareil proposé doivent déjà être disponibles lors de la remise de l’appareil de test. L’appareil de test sert à vérifier que les exigences (spécifications techniques) sont bien remplies et à évaluer le critère d’adjudication Échantillonnage/test dans le lot correspondant. Poste Immobilier management et services SA se réserve le droit de négocier les offres. Ne seront invités aux négociations finales que les prestataires dont les offres conservent une réelle chance d’adjudication (état avant les négociations) et qui satisfont aux critères d’aptitude conformément au point 3.7. de la publication ainsi que les spécifications techniques conformément au cahier des charges. La Poste invite donc expressément les soumissionnaires à présenter d’emblée la meilleure offre. Seules les offres négociées seront soumises à l’évaluation et au classement finaux en vue de l’adjudication du marché. Dans le cadre de l’évaluation finale du critère d’adjudication «Rentabilité (prix)», l’offre qui recevra le maximum de points sera celle qui présentera, à l’issue des négociations et parmi toutes les offres négociées, le prix d’évaluation déterminant le plus bas pour l’objet de la prestation. Les soumissionnaires sont priés de répondre aux questions relatives aux exigences dans l’outil d’évaluation en ligne «DecisionAdvisor». La demande d’un accès (nom d’utilisateur et mot de passe) au «DecisionAdvisor» s’effectuera conformément au guide succinct annexé au dossier d’appel d’offres. Obligation de confidentialité: tous les documents doivent être traités en toute confidentialité. Ils ne doivent pas être copiés ni communiqués à des tiers, sous quelque forme que ce soit. Si les documents doivent impérativement être présentés à des tiers aux fins de soumission d’une offre, ceux-ci doivent également être tenus à la confidentialité. Par ailleurs, le prestataire, ses collaborateurs et les éventuels soustraitants (entreprises / fournisseurs) s’engagent à garder le secret …
Im Rahmen des Projektes „Alarming“ sollen geeignete Anbieter evaluiert werden, welche die Anforderungen der Post Immobilien Management und Services AG gemäss detailliertem Anforderungskatalog zu bestmöglichen wirtschaftlichen Bedingungen erfüllen.
— Sicherstellung, dass sämtliche internen wie gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden sowie die Sicherheit von Personen- und Wertsachen gewährleistet wird.
— Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für den Kauf von Hardware (Ausgabe September 2018),
— Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Beschaffung von Standardsoftware (Ausgabe September 2018),
— Informationstechnologie – Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Wartung von Hard- und die Pflege von Software (Ausgabe September 2018),
Verfahrensgrundsätze: Die Auftraggeberin vergibt öffentliche Aufträge für Leistungen in der Schweiz nur an Anbieterinnen und Anbieter, welche die Einhaltung der Arbeitsschutzbestimmungen und der Arbeitsbedingungen für Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen sowie die Lohngleichheit für Mann und Frau gewährleisten. Als Arbeitsbedingungen gelten die Gesamtarbeitsverträge und die Normalarbeitsverträge und, wo diese fehlen, die tatsächlichen orts- und berufsüblichen Arbeitsbedingungen. Wird die Leistung im Ausland erbracht, so hat der Anbieter zumindest die Einhaltung der Kernübereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO-Kernübereinkommen) nach Anhang 2a der Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB; SR 172.056.11) einzuhalten.
Sonstige Angaben: Die Anbieter können für die Ausarbeitung des Angebots keine Entschädigung beanspruchen. Alle Anbieter, welche die Selbstdeklaration, die Eignungskriterien und die Technische Spezifikation vollumfänglich und ohne Vorbehalte erfüllen, werden durch die Post Immobilien Management und Services AG aufgefordert, ein Testgerät abzugeben. Das Testgerät muss baugleich mit dem angebotenen Gerät sein, das heißt, sämtliche geforderten Eigenschaften und Funktionen des angebotenen Gerätes müssen im Zeitpunkt der Einreichung des Testgerätes bereits vorhanden sein. Das Testgerät dient zur Verifizierung der Erfüllung der Anforderungen (Technische Spezifikationen) und zur Bewertung des Zuschlagskriterium Bemusterung/Test im jeweiligen Los. Die Post Immobilien Management und Services AG behält sich vor, die Angebote zu verhandeln. Zu den abschließenden Verhandlungen werden nur noch diejenigen Anbieter eingeladen, deren Angebote noch eine reelle Chance auf den Zuschlag haben (Stand vor Verhandlungen) und welche die Eignungskriterien gemäß Ziffer 3.7 sowie die Technischen Spezifikationen gemäß Anforderungskatalog erfüllen. Die Post weist die Anbieter daher ausdrücklich darauf hin, von Beginn weg das beste Angebot einzureichen. Die abschließende Auswertung und Rangierung der Angebote für die Zuschlagserteilung findet nur noch unter den verhandelten Angeboten statt. Dem gemäß erhält im Rahmen der Schlussbewertung des Zuschlagskriteriums „Wirtschaftlichkeit (Preise)“ dasjenige Angebot die Maximalpunktzahl, welches unter den verhandelten Angeboten nach Abschluss der Verhandlungen den tiefsten Gesamtpreis für den Leistungsgegenstand ausweist. Die Anbieter werden gebeten, die Fragen zu den Anforderungen im Online-Evaluationstool „DecisionAdvisor“ zu beantworten. Die Beantragung eines Zugangs (Benutzername und Passwort) auf den „DecisionAdvisor“ erfolgt gemäß der Anleitung, welche den Ausschreibungsunterlagen beiliegt. Geheimhaltungsverpflichtung: Alle Unterlagen sind absolut vertraulich zu behandeln. Die Dokumente dürfen weder kopiert noch in irgendeiner Form an Dritte weitergegeben werden. Falls die Dokumente zwecks Einreichung eines Angebotes zwingend Dritten vorgelegt werden müssen, so sind auch diese zur strikten Wahrung der Vertraulichkeit anzuhalten. Im Übrigen verpflichten sich der Anbieter, dessen Mitarbeiter und allfällige Subunternehmer / Unterlieferanten, über alle Informationen und Tatsachen, die ihnen im Rahmen des vorliegenden Beschaffungsverfahrens zur Kenntnis gelangen, Stillschweigen zu bewahren. …