Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-15
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2016-10-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer Softwarelösung, mit der sowohl der Zahlungsverkehr der MPG aus dem SAP-basierten Haushalts- und Rechnungswesensystem der MPG (SAP HuR) als auch ein elektronisches Bankkontenmanagement inkl. Bankgebührenverarbeitung und -analyse (eBAM) gemäß den Anforderungen der MPG abgebildet werden können. Für die MPG ist es hinsichtlich der angeboten Softwarelösung unerheblich, ob es sich hierbei um eine
Weiterhin werden die Implementierung in bzw. Anbindung an das vorhandene MPG eigene SAP HuR System, sowie die Leistungen für Schulungen, Betrieb und Support in den Wettbewerb gestellt.
Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlag und ist für den 4.4.2017 geplant. Der Leistungsbeginn ist für den 2.5.2017 geplant.
Die Laufzeit der Vereinbarung beträgt zwei (2) Jahre (Basisvertragslaufzeit), gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns (2.5.2017) zuzüglich des Zeitraums von der Zuschlagserteilung bis zum Leistungsbeginn von ca. einem (1) Monat (Vorlaufzeit). Diese ca. einmonatige „Vorlaufzeit“ ist jedoch für die Umsetzung des Projekts, insbesondere zur Vorbereitung des Bieters auf die vertragsgemäße Leistungsausführung zwingend erforderlich, um ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns einen reibungslosen Projektstart sicherstellen zu können.
Mit und nach Ablauf der ca. zweijährigen „Basisvertragslaufzeit“ zum 2.5.2019 steht dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von seinem Kündigungsrecht Gebrauch machen, muss er den Vertrag schriftlich (s. Anlage 14 Vertragsentwurf § 15 Abs. 7) gegenüber dem Auftragnehmer kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt drei (3) Monate zum Monatsende. Erstmals besteht das Kündigungsrecht des Aufraggebers zum Ablauf der „Basisvertragslaufzeit“ zum 2.5.2019.
Kündigt der Auftraggeber die Vereinbarung nicht zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit, besteht der Vertrag „optional“ – d. h. unter der Bedingung, dass der Auftraggeber nicht von seinem vorzeitigen Kündigungsrecht Gebrauch macht – bis zum Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit zum 2.5.2022 fort („Optionslaufzeit“ – s. Vertragsentwurf Anlage 14).
Der Auftraggeber behält sich ferner vor, neue Dienstleistungen während der Laufzeit dieses Vertrages, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer dieses Hauptauftrages zu vergeben.
Mit und nach Ablauf der ca. zweijährigen „Basisvertragslaufzeit“ zum 2.5.2019 steht dem Auftraggeber ein ordentliches Kündigungsrecht zu. Kündigt der Auftraggeber die Vereinbarung nicht zum Ablauf der Basisvertragslaufzeit, besteht der Rahmenvertrag „optional“ bis zum Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit zum 2.5.2022 fort, s. a. Nr. II.2.4.
Sollten mehr als fünf (5) geeignete Bewerber in diesem Teilnahmeverfahren ermittelt werden, so werden jeweils fünf (5) Bewerber mit der höchsten Punktsumme bei den Beurteilungskriterien ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hierzu wird eine Rangfolge der Bewerber nach den erreichten Punkten gebildet. Bei Punktgleichheit auf einem oder mehreren der Plätze 1 bis 5 werden die Bewerber auf den Plätzen 1 bis 5 zur Angebotsabgabe aufgefordert, auch wenn die geplante Zahl von fünf (5) geeigneten Bewerbern dadurch überschritten sein sollte. Zur Beschränkung der Zahl der Unternehmen, die zur ersten Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt die Bewertung anhand von Referenzen sowie anhand dem „Portfolio verfügbarer Fachkräfte“ (s. Kap. 4 Eignungskatalog)
Die Projektreferenz wird insgesamt mit 1 bis 5 Punkten beurteilt. Die Nichterfüllung der genannten Kriterien wird mit null (0) bzw. mit (1) Punkt bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit fünf (5) Punkten (auch wenn ein Bewerber mehr als eine (1) Referenz einreicht). Diese werden mit dem Faktor 4 gewichtet, es können somit max. 20 Punkte erreicht werden.
Das Portfolio verfügbarer Fachkräfte wird im Gesamten hinsichtlich Eignung bewertet. Jeder der unten aufgeführten fachlichen Schwerpunkte
Die Abgabe des Teilnahmeantrags kann elektronisch sowie in Papierform erfolgen (Kap. 1.10 Eignungskatalog)! Die Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags beträgt wegen hinreichender Dringlichkeit 15 Tage ab Absendung der Bekanntmachung!
Der Bewerber hat durch Vorlage einer ausgefüllten Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (nachfolgend „EEE“ genannt) seine Eignung vorläufig nachzuweisen (vgl. § 50 VgV).
Die Vergabeunterlagen enthalten hierfür eine mit den Angaben des Auftraggebers versehene EEE im XML-Dateiformat zur Verwendung. Diese EEE kann unter dem Link:

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (Eignungskatalog): Der Bewerber hat durch Vorlage einer ausgefüllten Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (nachfolgend „EEE“ genannt) seine Eignung vorläufig nachzuweisen (vgl. § 50 VgV). Die Vergabeunterlagen enthalten hierfür eine mit den Angaben des Auftraggebers versehene EEE im XML-Dateiformat zur Verwendung. Diese EEE kann unter dem Link: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de eingelesen und wie in der beigefügten Anlage 01 „Anleitung für das EEE-Online-Tool“ beschrieben verwendet werden. Die EEE ist mit dem Angebot in elektronischer Form, als XML-Datei, einzureichen sowie zusätzlich als PDF-Dokument. Ein Muster der EEE liegt ausschließlich zur Information als Anlage 01 den Vergabeunterlagen bei (dieses bitte nicht verwenden)! Der Auftraggeber behält sich vor, die Bewerber gemäß § 50 Abs. (2) VgV aufzufordern, sämtliche oder einen Teil der in Kapitel 3 dieser Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen einzureichen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Vor der Zuschlagserteilung fordert der Auftraggeber zumindest den Bestbieter, der den Zuschlag erhalten soll auf, die geforderten Unterlagen beizubringen. Sind die Unterlagen für den Auftraggeber über eine kostenlose Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, abrufbar (bitte Internetadresse angeben), wird von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht. Die mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Erklärungen und Nachweise sind im Kapitel 1.11 aufgeführt.

Award value: 0.01