Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-11-10
Buyer: ADMINISTRATIA NATIONALA  APELE ROMANE
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers
Estimated value: 1383544 RON
Submission deadline: 2023-12-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Contract de furnizare având ca obiect achizitia de ”Servere infrastructură critică” - 4 bucati care deservesc infrastructura critică care includ și soluție de virtualizare, soluție de management de virtualizare, soluție de stocare, soluție salvare/restaurare a datelor, soluție de monitorizare, monitorizarea sistemelor, monitorizarea mediului de virtualizare, monitorizarea echipamentelor de stocare, inclusiv serviciile de punere în funcțiune, livrare/integrare a tuturor licențelor, Cod CPV – 48820000-2. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor”. Raspunsul consolidat la solicitarile de clarificari se va posta la sectiunea „lista clarificari notificari si decizii” a anuntului de participare publicat pe site–ul http: www.e-licitatie.ro.
Daca la data deschiderii ofertelor nu va fi aprobata continuarea procedurii prin memorandum, achizitia se va anula.
Tipul de contract propus este un contract de furnizare având ca obiect achizitia de “Servere infrastructură critică” - 4 bucati, care deservesc infrastructura critică care includ și soluție de virtualizare, soluție de management de virtualizare, soluție de stocare, soluție salvare/restaurare a datelor, soluție de monitorizare, monitorizarea sistemelor, monitorizarea mediului de virtualizare, monitorizarea echipamentelor de stocare, inclusiv serviciile de punere în funcțiune, livrare/integrare a tuturor licențelor - Cod CPV – 48820000-2.
Modalitatea de implementare a contractului: va fi realizata de catre personalul responsabil angajat in cadrul Serviciului Comunicații și Tehnologia Informației (S.C.T.I.) din cadrul A.N. “Apele Romane”.
În cazul în care ofertantul nu este și producător al componentelor oferite, acesta va prezenta dovada că este partener sau integrator al producătorului, autorizat în această calitate să distribuie produsele acestuia şi să presteze servicii în regim de garanţie sau asimilate acestora pe întreg teritoriul României.
Autorizarea va fi valabilă și în efect la data ofertei; valabilitatea autorizării va acoperi, şi va depăşi cu cel puţin 30 de zile, perioada procedurilor legal reglementate de achiziţie în formula aplicată (licitaţie publică deschisă), la care se adaugă perioada de garanţie acordată.
La livrare furnizorul va asigura livrarea şi manipularea produselor până în spațiul (depozit) alocat de achizitor.
Ofertanții vor prezenta propunerea tehnica astfel încât aceasta să răspundă la fiecare punct din caietul de sarcini, cu respectarea ordinii acestora.
Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerințelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Oferta tehnică trebuie să răspundă la toate cerinţele prezentate în această documentaţie. În caz contrar, oferta va fi considerată neconformă şi, deci, va fi respinsă. În ofertele cu care participă, ofertanţii vor trebui să precizeze explicit toate informaţiile necesare pentru a se putea face verificarea respectării cerinţelor. Nerespectarea acestor condiţii poate conduce la declararea ofertei respective ca fiind neconformă.
Achizitorul îşi rezervă dreptul de a cere precizări suplimentare de la participanţi, în legătură cu performanţele şi caracteristicile tehnice ale produselor oferite.
Participanţii vor preciza explicit disponibilitatea asigurării serviciilor post-vânzare şi asistenţă tehnică și în afara perioadei de garanţie.
Pentru echipamentele care sunt oferite, participanţii la licitaţie vor trebui să asigure, în perioada de garanţie de bună funcţionare, un timp de răspuns la solicitarea de service în perioada de garanţie de maxim 24 de ore și un timp de remediere a acestor solicitări de maxim 72 de ore; dacă echipamentele care fac obiectul solicitării de service în perioada de garanţie de bună funcţionare nu pot fi remediate în intervalul de 72 de ore, acele echipamente vor fi înlocuite de către ofertant – temporar, pe durata în care are loc remedierea solicitării – cu altele cu caracteristici cel puţin la nivelul echipamentelor care sunt înlocuite, fără alte cheltuieli din partea beneficiarului. Participanţii vor preciza în oferte: timpul de răspuns la solicitarea de service în perioada de garanţie; timpul de remediere a acestor solicitări.
Termenul de livrare al produselor va fi de maximum 60 de zile calendaristice de la data semnării contractului de achiziţie. Participanţii vor indica explicit în ofertă termenul maxim de livrare. De asemenea, oferta va include graficul de livrare (în zile, faţă de momentul semnării contractului).
Termenul de finalizare al contractului nu va depasi 120 de zile calendaristice de la data semnării contractului de achiziţie.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Neîncadrarea în prevederile art. 164 din Legea 98/2016. Cerinţa obligatorie: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor cu informaţiile aferente situaţiei lor. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 164 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Documentele ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator sau subcontractantul, dupa caz) dupa finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele se vor depune în SEAP in format .pdf (scanate) cu semnatura electronica certificata. DUAE poate fi accesat la urmatorul link: https://e-licitatie.ro:8881/ca/home Cerința nr. 2: Neîncadrarea în prevederile art. 165 din Legea 98/2016 coroborat cu art 166 (2) din acelasi act normativ. Cerinţa obligatorie: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.165 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va complate DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator sau subcontractantul, dupa caz) dupa finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documente de confirmare: 1.Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unităţii administrativ teritoriale pe raza căreia îşi are sediul social operatorul economic, din care sa reiasa LIPSA DATORIILOR RESTANTE fata de bugetul de stat restante la data prezentarii acestora, care sa se raporteze doar la sediul social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 2. Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale din care sa reiasa LIPSA DATORIILOR RESTANTE faţă de bugetul local, restante la data prezentarii acestora, care sa se raporteze doar la sediul social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. 3. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 4. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. 5.Alte documente edificatoare, dupa caz. Cerința nr. 3: Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.167 din Legea nr. 98/2016. Cerinţa obligatorie: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.167 din Legea nr. 98/2016. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator,subcontractant) va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.Încadrarea în situatia prevazuta la art. 167 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Documentele ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de ofertantul clasat pe locul 1 (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator sau subcontractantul, dupa caz) dupa finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Cerința nr. 4 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 59 si 60  din Legea nr. 98/2016. Conflictul de interese Evitarea conflictului de interese. Cerinţa obligatorie: Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator si subcontractant) va completa DUAE si va depune declaratia pe propria raspundere privind inexistenta conflictul de interese, cu mentionarea persoanelor care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, precum si a celor implicate in elaborarea documentatiei de atribuire si derularea procedurii, completata in conformitate cu Formular nr. 1. Formularul nr. 1 se va prezenta odata cu DUAE, la depunerea ofertei, de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator). În sensul prevederilor art. 60 din Legea nr. 98/2016, persoanele din cadrul autorităţii contractante ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, care se pot afla în conflict de interese cu ofertantul/candidatul/ ofertantul asociat/subcontractantul. Ofertantii vor preciza clar in cadrul Formular nr. 1 toate aceste persoane enumerate de autoritatea contractanta. Persoane juridice/fizice - Conf. art.173  din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici (ofertanţi/asociaţi/subcontractanţi) ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situaţiile de anulare a constituirii, precum şi faptul că are capacitate profesională de a realiza activitătile care fac obiectul contractului, şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Cerinţe obligatorii: Operatorul economic (lider, asociat) va completa si depune DUAE pana la data si ora limita de depunere a ofertelor. Persoanele juridice române vor prezenta următoarele documente: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde firma isi are sediul, privind date de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; imputerniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN), etc. Informatiile cuprinse in documentul justificativ, respectiv certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentarii. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional, conforme legii ţării de rezidenţă a operatorului economic. Persoanele fizice autorizate, vor prezenta documente de confirmare a capacităţii de exercitare a activităţii profesionale conforme cu legislaţia aplicabilă acestora. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana; Toate documentele justificative care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale vor contine informatii reale, valabile si actuale la data prezentarii acestora. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate, documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, AC are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute. In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atestă forma de înregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinţei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie în concordantă cu partea din contract pe care o va realiza. In situaţia în care Ofertantul beneficiază de sustinere din partea unor terţi sau în situaţia în care subcontractează părti din contract, acesta va prezenta documentele care atesta forma de înregistrare şi pentru Terţii sustinători/ Subcontractanţii declarati în DUAE. Pentru subcontractanţii declaraţi în DUAE, obiectul de activitate, înscris în documentele care atestă capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi în concordantă cu partea din contract pe care acestia o vor realiza. Documentelor ce vor face dovada celor asumate prin completarea DUAE vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc (inclusiv de ofertantul asociat sau tertul sustinator, dupa caz) la solicitarea autoritatii contractante, dupa finalizarea evaluarii ofertelor, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Award value: 1383544