Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-31
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Region: CH021
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services | 75100000 | 75131000 | 79340000 | 79411100
Submission deadline: 2024-06-24
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf www.simap.ch
Plus d'informations dans la publication officielle sur www.simap.ch
Mit gezielten Marketing- und Kommunikationsmassnahmen unter dem Arbeitstitel EnergieSchweiz für Unternehmen (ECHfU) sollen Unternehmensverbände und Unternehmen aktiviert werden, damit mehr Investitionen in den Bereichen Energieeffizienz, erneuerbare Energien und der Dekarbonisierung erfolgen. Grundleistungen 01.01.2025 - 31.12.2028: GL-01 Dachkommunikation (Marketingkonzept, Marketingstrategie, Planung, Umsetzung, Wirkungsmessung) GL-02 Community Management (Weiterentwicklung, Koordination und Pflege einer Community von Unternehmensverbänden und Unternehmen, kommunikative Beratung und Unterstützung) GL-03 Projektmanagement und Koordination GL-04 Kommunikationsmassnahmen Webseite GL-05 Übersetzung (Sicherstellung von professionellen Übersetzungen und Lektorat in DFI (und E))
Des mesures de marketing et de communication ciblées, sous le titre de travail « SuisseEnergie pour les entreprises » (ECHpE), doivent permettre de pousser les organisations professionnelles et les entreprises à investir davantage dans les domaines de l’efficacité énergétique, des énergies renouvelables et de la décarbonation. Prestations de base 01.01.2025 - 31.12.2028 : PB01: Communication faîtière (concept de marketing, stratégie de marketing, planification, mise en œuvre, mesure des résultats) PB02: Community Management (développement, coordination et entretien d'une communauté d’organisations professionnelles et d’entreprises, conseil et soutien en matière de communication) PB03: Gestion et coordination de projets PB04: Mesures de communication sur le site Internet PB05: Traduction (assurer des traductions professionnelles et une relecture d/f/i [et anglais])
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Teilnahmeantrages bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf den Teilnahmeantrag eingegangen. Eignungskriterien EK EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Nachweis Auszug aus dem Betreibungsregister nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt der Aufforderung durch den Auftraggeber. Bei Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes. Hinweis: Die Vergabestelle überprüft elektronisch den Auszug aus dem Zentralen Firmenindex (www.zefix.ch). Bei Anbietern aus dem Ausland Auszug aus dem Handelsregister oder eine vergleichbare, amtliche Urkunde des Auslandes. Diese Eignungsnachweise sind erst auf Aufforderung, nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02 Erfahrung Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzprojekten in den letzten 5 Jahren (ausschlaggebend dafür ist das Q2 2024) nach. Die Referenzprojekte müssen eine Laufzeit von mindestens einem Jahr aufweisen. Mindestens eines der beiden Referenzprojekte muss bereits abgeschlossen sein. Jedes einzelne Referenzprojekt muss die folgenden Anforderungen erfüllen / aufgelisteten Punkte aufzeigen: - Ausarbeitung eines integrierten und detaillierten Marketing- und Umsetzungskonzepts für ein Marketing- und Kommunikationsprojekt mit Fokus auf Dachkommunikation oder Produktekommunikation. - Verantwortung für die Umsetzung des Konzepts zur Gesamtkommunikation und den Auftritt. Folgende weitere Anforderungen sind zu beachten: - Eine der beiden Referenzen muss in einer öffentlichen Institution oder einer Organisation bzw. Unternehmung mit mehr als 100 Mitarbeitenden oder mehreren Einheiten umgesetzt werden/worden sein. - Eine der beiden Referenzen muss zudem aufzeigen, dass der Anbieter bereits Marketingprojekte in einem Multi-Channeling-Ansatz mit Fokus auf Bekanntheit steigern, Touchpoints definieren, Customer Journeys ausarbeiten und letztlich Leads generieren konzipiert und realisiert hat. Die Referenzen müssen durch den Anbieter selber erbracht worden sein. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. Nachweis Je Referenzprojekt ist ein entsprechendes vollständig ausgefülltes Referenzformular (Anhang 03) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Kontaktpersonen zu kontaktieren. Die genannte Kontaktperson muss erreichbar sein (Ferienabwesenheiten und entsprechende Stellvertreter sind zu nennen). EK03 Personelle Ressourcen Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. Nachweis Schriftliche Bestätigung mit nachvollziehbarer Dokumentation (Projektorganigramm) der für den Auftrag eingesetzten personellen Ressourcen unter Angabe von Name(n) und Roll(en). EK04 Ansprechpartner Eskalationsverfahren Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner, welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Der Ansprechpartner darf nicht die gleiche Person sein, wie jene, welche die Projektleitung des Auftrags übernehmen wird. Nachweis Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, Koordinaten, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des Ansprechpartners Eskalation. EK05 Ersatz von Mitarbeitenden Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes, Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Auftragnehmers gilt dabei nicht als wichtiger Grund. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK06 Akzeptanz AGB's des Bundes Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für - Dienstleistungsaufträge (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024) - Informatikdienstleistungen (Ausgabe Oktober 2010, Stand Januar 2024) - die Beschaffung von Gütern (Ausgabe September 2016, Stand Januar 2024) Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK07 Akzeptanz Vertragsentwurf Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 10 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK08 Sitzungsort Der Anbieter bestätigt, den Standort des BFE (Pulverstrasse 13, 3063 Ittigen) als Sitzungsort zu akzeptieren und bei Bedarf dort an Sitzungen und Meetings teilzunehmen (ca.1 Sitzung à je ungefähr 3-4 h alle 6 Monate). Sitzungen und Sitzungsart (vor Ort, hybrid oder remote) werden nach Bedarf und gemäss Notwendigkeit zwischen den Vertragsparteien vereinbart. Nachweis Schriftliche Bestätigung. EK09 Qualitätssicherung der Übersetzungen Der Anbieter bestätigt, dass er die Qualitätssicherung aller Übersetzungen, welche im Rahmen der Kommunikationsmassnahmen anfallen, gewährt. Konkret heisst das, dass bei allen ...