Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-31
Buyer: Powiat Lipski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30210000 | 45311100 | 45311200 | 45314000
Submission deadline: 2022-02-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wdrożenie systemów dziedzinowych wraz z dostawą sprzętu komputerowego i pracami remontowo-instalacyjnymi dla Powiatu Lipskiego
Przedmiotem zamówienia jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania (m. in. nowoczesny system księgowy, kadrowo-płacowy oraz elektroniczny obieg dokumentów), kompatybilnych z wdrażanymi systemami dziedzinowymi. Całość rozwiązań stanowić będzie Zintegrowany System Świadczenia e-Usług
1. Przedmiotem zamówienia jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania (m. in. nowoczesny system księgowy, kadrowo-płacowy oraz elektroniczny obieg dokumentów), kompatybilnych z wdrażanymi systemami dziedzinowymi. Całość rozwiązań stanowić będzie Zintegrowany System Świadczenia e-Usług (ZSŚeU).
1) dostawa i wdrożenie systemów dziedzinowych w celu utworzenia ZSŚeU, którego celem jest umożliwienie współpracy pomiędzy systemami teleinformatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego (m.in. systemem obiegu dokumentów, systemami dziedzinowymi),
2) dostawa i instalacja nowego sprzętu (m. in. serwerów) niezbędnego do działania systemów dziedzinowych, bazy danych, platformy wirtualnej oraz modułów funkcjonalnych posiadanych przez Zamawiającego lub wdrożonych w ramach Projektu,
3) wykonanie prac adaptacyjno-instalacyjnych w siedzibie Zamawiającego – w szczególności instalacji elektrycznej oraz LAN, a także prac adaptacyjnych związanych z wykorzystaniem pomieszczeń Zamawiającego w celu realizacji projektu,
4. Zamawiający informuje o możliwości przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na miejscu wykonywania zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2020, poz. 1320 ze zm.), osób wykonujących następujące rodzaje czynności związane z realizacją zamówienia: wsparcie techniczne w ramach serwisu gwarancyjnego.
7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia lub dokumentacji technicznej zawarte jest odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, czyli takie, które zagwarantują realizację przedmiotu zamówienia w zgodzie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w w/w dokumentach. W takich sytuacjach Wykonawca, w przypadku zamiaru zastosowania rozwiązań równoważnych, zobowiązany jest wskazać te rozwiązania wraz z ofertą i wykazać, za pomocą dowolnych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. W takiej sytuacji w/w dokumenty będą stanowiły przedmiotowe środki dowodowe.
1) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę rozwiązań – dostarczanego oprogramowania – z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ – tj. próbki oprogramowania podlegającej badaniu czy oferowane oprogramowanie odpowiada kluczowym wymaganiom Zamawiającego, w szczególności w zakresie możliwości świadczenia e-usług będących przedmiotem zamówienia. Szczegółowe wymagania dotyczące zawartości próbki oraz sposób jej badania zawarte są w Załączniku nr 8 do SWZ,
2) w sytuacji opisanej w pkt 7 powyżej Wykonawca składa wskazane w tym punkcie przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań.
Zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w sekcji II.2.4 pkt 8 Ogłoszenia lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia uzupełnienia lub wyjaśnienia w wyznaczonym terminie.
Zamawiający przewiduje następujące przesłanki wykluczenia z postępowania: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt pkt 4 i 6 Pzp.
1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 05.01.2016 ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Stanowi ono dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Zamawiający informuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV JEDZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Eligibility requirements: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Zamawiający przewiduje następujące przesłanki wykluczenia z postępowania: art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt pkt 4 i 6 Pzp. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia: 1) Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z 05.01.2016 ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Stanowi ono dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Zamawiający informuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji alfa w części IV JEDZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 Pzp, przedstawia także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2) Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 Pzp: a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego (podmioty zbiorowe), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, przewidzianych w postępowaniu tj.: − art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, − art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, − art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, − art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, − art. 109 ust. 1 pkt 6 Pzp, d) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 a i b, składa: - informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, - dokument/y wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.