Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-24
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71221000 | 71521000: Construction-site supervision services
Submission deadline: 2016-03-29
Award criteria: Darstellung Abwicklung des Projektes/ Herangehensweise, Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen, Darstellung der Schnittstelle zu den Architekturleistungen der Gebäudewirtschaft, Honorarvertrag

Technical requirements: Darstellung Abwicklung des Projektes/ Herangehensweise
Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings Terminsicherung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen
Darstellung der Schnittstelle zu den Architekturleistungen der Gebäudewirtschaft
Honorarvertrag
Neubau einer Grundschule Breitenbachstraße 2, 51149 Köln – Gremberghoven, Erbringung von Leistungen der Objektplanung.
Leistungen der Objektplanung nach § 34 HOAI 2013, Leistungsphasen 5 teilweise, 6-9 (Einarbeitung in das Projekt als besondere Leistung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirken bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung) für den Neubau der 2-zügigen Friedrich-List-Schule mit Einfachsporthalle, Breitenbachstraße 2, 51149 Köln – Gremberghoven.
Der Architektenentwurf, Leistungsphasen 1-5 (Grundlagenermittlung, Vor-, Entwurfs-, Baugenehmigungs-, und Ausführungsplanung) für das Schulgebäude mit Turnhalle auf Grundlage der Schulbauleitlinien 2009 und der Energieleitlinien der Stadt Köln wurde durch die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln erstellt. Der Bauantrag wurde Ende 2015 eingereicht, die Baugenehmigung wird im 1. Quartal 2016 erwartet. Die Leistungen der Leistungsphasen 6-9 (Vorbereitung der Vergabe, Mitwirken bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung), werden für den Neubau erwartet. Eine enge Zusammenarbeit mit dem Entwurfsverfasser sowie eine Festlegung der Schnittstellen (Übergang zur Leistungsphase 6) während einer Einarbeitungszeit ist erforderlich. Die Gebäudewirtschaft übernimmt die Leistungen aus der Leistungsphase 5 e (Fortschreiben der Ausführungsplanung auf Grund der gewerkeorientierten Bearbeitung) und f (Überprüfen erforderliche Montagepläne) und als Entwurfsverfasser die künstlerische Oberbauleitung.
Während der Bauphase wird der gesamte Schulbetrieb ausgelagert, die Auslagerungsplanung und Koordination obliegt dem Amt für Schulentwicklung der Stadt Köln. Die Leistungen für die Außenanlagenplanung und Abrissplanung der Bestandsgebäude werden gesondert ausgeschrieben.
Lage: Das Grundstück der Grundschule liegt im Stadtteil Porz / Gremberghoven und wird durch die Breitenbachstraße sowie die Teutonenstraße begrenzt. Es grenzt direkt an die unter Denkmalschutz stehende Eisenbahnersiedlung Porz (Nummer 8640 der Denkmalliste der Stadt Köln). Der das Grundstück prägende alte Baumbestand soll erhalten bleiben. Für den Neubau werden alle Aufbauten entfernt.
Baukörper: Die Planung sieht einen zweigeschossigen Schulbaukörper vor, der sich entlang der Breitenbachstraße entwickelt. Eine Unterkellerung ist nicht vorgesehen, die Aula ist jedoch um ein halbes Geschoss abgesenkt. Technik- und Abstellräume befinden sich in einem Staffelgeschoss. Die Einfach-Turnhalle ist an der Teutonenstraße geplant. Die Nebenräume der Turnhalle sind als zweigeschossiger Baukörper der Halle vorgelagert. In diesem Baukörper befindet sich auch die Hausmeisterwohnung. Da die Sporthalle sowohl dem Schul- als auch dem Vereinssport dient, sieht die Planung einen vom Schulbetrieb unabhängigen Eingang vor. Alle Eingänge sind lt. Planung barrierefrei zu erreichen, das Schulgebäude erhält einen Aufzug.
Struktur: Im Zentrum des Schulbaukörpers ist die abgesenkte Aula mit abgesenktem Foyer geplant. Ebenfalls zentral angeordnet ist die Küche des offenen Ganztags. Zu Gunsten einer flexiblen Raumaufteilung für die Ganztagsräume wurde auf eine Mensa verzichtet. Das Mittagessen wird in den Klassenräumen eingenommen. Im Obergeschoss befindet sich neben den Klassenräumen auch die Verwaltung.
Raumprogramm: Klassenräume für eine zweizügige Grundschule, Ganztags- und Mehrzweckräume, Verwaltungsräume, Aula, Küche, Neben- und Technikräume sind in einem Schulgebäude untergebracht, ein weiteres Gebäude beherbergt die Einfachsporthalle mit Neben- und Technikräumen und die Hausmeisterwohnung.
Flächenangaben: Der Bruttorauminhalt für das Schulgebäude beträgt circa 15 700 m³ und für die Einfachsporthalle mit Hausmeisterwohnung circa 5 645 m³, die Bruttogeschossfläche (BGF) für das Schulgebäude circa. 3 895 m² und für die Einfachsporthalle circa 1 052 m².
Kostenrahmen: Die Gesamtkosten der Maßnahme betragen nach Kostenberechnung circa 14 300 000 EUR brutto, davon beträgt der Kostenanteil für die Kostengruppe 300 nach DIN 276-1 (Bauwerk-Baukonstruktion) voraussichtlich circa 6 300 000 EUR netto (davon für das Schulgebäude circa 4 900 000 EUR netto und die Einfachturnhalle circa 1 400 000 EUR netto) und der Kostenanteil für die Kostengruppe 400 (Bauwerk-Technische Anlagen) circa 1 500 000 EUR netto (davon Schulgebäude circa 1 200 000 EUR netto, Einfachsporthalle circa 340 000 EUR netto).
Während der Baumaßnahme wird die Schule in ein anderes Gebäude ausgelagert. Der Abbruch der Bestandsgebäude auf dem Schulgrundstück erfolgt voraussichtlich Anfang 2017. Der Baubeginn der Neubaumaßnahme ist 03/2017, die Fertigstellung in 06/2019 vorgesehen.

Eligibility requirements: Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nummer 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- beziehungsweise Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Bewerbungsbogen: Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular zu verwenden, das bei der unter I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n), genannten Kontaktstelle Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt, https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do herunter geladen werden kann. Zur Angabe der vollständigen Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben in Papierform oder elektronisch über den Vergabemarktplatz einzureichen. Bewerbungen sind nur mit diesem Bewerbungsbogen möglich. Nicht rechtskräftig unterschriebene Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt. — Unterschriftenberechtigung Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 6 Monate ab dem Bekanntmachungstermin); — Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen gemäß § 4 (2) VOF; — Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 (6)a-g VOF gegen ihn vorliegen; — Erklärung, dass über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, gemäß § 4 (9) VOF; — Erklärung, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat, gemäß § 4 (9) VOF; (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, mit dem Teilnahmeantrag). — Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) VOF; — Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen bezogen auf die letzten 3 Jahre 2013, 2014, 2015, gemäß § 5 (4) VOF – Mindestumsatz ist nicht vorgegeben; — Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung; — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 2 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schaden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag). 1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter/ Beschäftigte) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in der Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungsphasen aufweist. Der Nachweis der Eintragung (von mindestens einem projektverantwortlichen Architekten / -Architektin) bei einer Architektenkammer ist zu erbringen. 2) Nachweis von drei geplanten und fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung, hier: drei Neubauten und/oder Erweiterungsbauten (Bestandssanierungen werden nicht anerkannt ) nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Fertigstellung der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2008 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4. Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 3 Millionen Euro (netto) für die Bauwerkskosten Baukonstruktionen und Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 300 und 400) nach DIN 276-1, oder gleichwertige landesspezifische Kosten) aufweisen. Davon muss mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Bildungsbau/eine Schule sein. Je Referenzprojekt muss die vollständige Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 6, teilweise 7, sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8, gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden, entsprechend der in der Auftragsbeschreibung genannten Leistungsphasen (Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung (Bauüberwachung)). Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III anerkannt. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone. Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Leistungen erbracht wurde. So sind die verbleibenden Leistungsphasen bei einem anderen Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit gemäß III.2.3) muss für die übertragenen Leistungen nachgewiesen werden. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte dieser bei Beauftragung nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht.
— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 (4) VOF; — Gesamtumsatz und Umsatz für die ausgeschriebenen Dienstleistungen bezogen auf die letzten 3 Jahre 2013, 2014, 2015, gemäß § 5 (4) VOF – Mindestumsatz ist nicht vorgegeben; — Eigenerklärung zum Jahr der Bürogründung; — Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 2 000 000 EUR für Personen- und in Höhe von 2 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schaden. Mindestanforderung ist die Erklärung des Bieters, dass im Auftragsfall die vorgenannten Versicherungen abgeschlossen werden. (Abgabe sämtlicher Nachweise mit dem Teilnahmeantrag).
1) Erklärung zur Anzahl und Qualifikation der in den letzten 3 Jahren beschäftigten Mitarbeiter gemäß § 5 (5)d VOF. Es wird gefordert, dass mindestens einer der beschäftigten projektverantwortlichen Diplom-Ingenieure oder Ingenieurinnen, (Büroinhaber /-inhaberin und/ oder festangestellter Beschäftigter/ Beschäftigte) mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach Abschluss einer Hochschul- oder Fachhochschulausbildung in der Bearbeitung der ausgeschriebenen Leistungsphasen aufweist. Der Nachweis der Eintragung (von mindestens einem projektverantwortlichen Architekten / -Architektin) bei einer Architektenkammer ist zu erbringen. 2) Nachweis von drei geplanten und fertig gestellten Projekten (Als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) in vergleichbarer Größenordnung und Aufgabenstellung, hier: drei Neubauten und/oder Erweiterungsbauten (Bestandssanierungen werden nicht anerkannt ) nach § 5 (5)b VOF. Abweichend zu § 5 (5)b VOF darf die Fertigstellung der Projekte nicht vor dem Jahr 2008 erfolgt sein. (Der Betrachtungszeitraum ist Januar 2008 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4. Die drei Referenzprojekte müssen jeweils eine Größenordnung von mindestens 3 Millionen Euro (netto) für die Bauwerkskosten Baukonstruktionen und Technische Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 300 und 400) nach DIN 276-1, oder gleichwertige landesspezifische Kosten) aufweisen. Davon muss mindestens ein Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Bildungsbau/eine Schule sein. Je Referenzprojekt muss die vollständige Bearbeitung mindestens der Leistungsphasen 6, teilweise 7, sowie die vollständige Bearbeitung der Leistungsphase 8, gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, nachgewiesen werden, entsprechend der in der Auftragsbeschreibung genannten Leistungsphasen (Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung (Bauüberwachung)). Jeweils ist ein Referenzschreiben des Bauherrn und/oder des Auftraggebers beizufügen. Als vergleichbare Projekte werden Projekte ab der Honorarzone III anerkannt. Der Bewerber muss die einzelnen Projekte auf jeweils maximal drei DIN A 4 Seiten in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen darstellen, mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer, Planungs- und Realisierungszeitraum, Projektumfang / Kosten, und Angabe der vollständig bearbeiteten Leistungsphasen sowie der Honorarzone. Bewerben sich Bietergemeinschaften, so können drei gemeinsam bearbeitete Referenzprojekte entsprechend der geforderten Kriterien nachgewiesen werden. Mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ist gefordert. In der Summe gilt es, den Nachweis entsprechend der Kriterien unter III.2.3) zu erbringen. Somit sind gegebenenfalls mehr als drei Referenzprojekte nachzuweisen, wenn von einem Mitglied der Bietergemeinschaft nur ein Teil der geforderten Leistungen erbracht wurde. So sind die verbleibenden Leistungsphasen bei einem anderen Projekt von einem anderen Mitglied der Bietergemeinschaft nachzuweisen. Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Unterbeauftragten die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich im Rahmen der von ihm ergänzend zu erbringenden Leistungen. Die Bewerbung wird in diesem Fall insgesamt (Bieter und Unterbeauftragter) gewertet. Die technische Leistungsfähigkeit gemäß III.2.3) muss für die übertragenen Leistungen nachgewiesen werden. Mit Vorlage der Bewerbung muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte dieser bei Beauftragung nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht.