Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-01
Buyer: ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts; HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Technischer Einkauf und Materialwirtschaft; Hochhaus U111
Country: DE
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2017-04-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF, Sitz in Mainz) und der Norddeutsche Rundfunk (NDR, Sitz in Hamburg) haben ihre IT-Infrastruktur (Backend-, Office- und Client-Produkte) seit vielen Jahren und in vielen Bereichen mit Produkten des Herstellers Microsoft (MS) standardisiert. Federführend für beide Rundfunkanstalten schreibt das ZDF nun einen Microsoft Lizenz- und Servicevertrag aus. Dabei erfolgt eine losweise Vergabe für die jeweilige Rundfunkanstalt. Los 1 beinhaltet die Pflege bereits vorhandener Lizenzen, die Überlassung und Pflege neuer Lizenzen, sowie Service-Dienstleistungen für das ZDF. Los 2 beinhaltet die Miete von Office 365 E3- Lizenzen zur Nutzung in der Cloud für den NDR. Die Vertragslaufzeit für beide Lose ist der 1.6.2017-31.5.2020. Die Verträge können optional um jeweils 12 Monate verlängert werden. Der Abruf zu den einzelnen Losen erfolgt durch eine Bestellung der jeweiligen Rundfunkanstalt nach Zuschlagserteilung. Die Berechnung erfolgt an die jeweilige RFA.
Der abzuschließende Vertrag berechtigt den Auftraggeber immer die aktuellste Version eines Produktes oder die Vorgängerversionen einzusetzen und noch nicht lizenzierte Softwareprodukte durch eine jährliche True Up-Meldung nachträglich zu lizenzieren, sowie in die Software-Assurance aufzunehmen. Alle über den neuen Vertrag zu erwerbenden Nutzungsrechte sollen in einem durch den Hersteller verwalteten Online-Lizenzportal einsehbar und nachvollziehbar sein. Außerdem sind Software-Assurance-Benefits und Beratungs-, sowie Unterstützungsleistungen zu erbringen.
Miete von Microsoft Office 365 E3 Lizenzen zur Nutzung in der Cloud. Erweiterungen der Lizenzmengen sollen während der Vertragslaufzeit möglich sein. Weitere Lizenzen können jeweils nach Ablauf eines Vertragsjahres beauftragt werden. Alle über den Vertrag zu erwerbenden Nutzungsrechte sollen in einem durch den Hersteller verwalteten Online-Lizenzportal einsehbar und nachvollziehbar sein.
Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.
1) Eigenerklärung, dass der Bieter entweder ein für die Erbringung der Leistungen autorisierter bzw. zertifizierter Partner des Herstellers ist, oder die ausgeschriebenen Leistungen im Zuschlagsfall vom Hersteller erbringen lässt.
3) Angabe von 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre mit Angabe des Auftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer).
1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de zum Download zur Verfügung gestellt: http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=63738
Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig.
Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Bieterfragen und Antworten zu den Bieterfragen informiert werden.
Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Bieterfragen sowie Antworten zu den Bieterfragen kontrollieren.
2.) Bieterfragen können per E-Mail an tem@zdf.de – unter Bezugnahme auf das Aktenzeichen ZDF-121-OV-17-004- an die ausschreibende Stelle gerichtet werden.
3.) Die Angebote sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung (gekennzeichnet mit „Original“ und „Kopie“, nichtgeheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt) und einfach in elektronischer Form (CD, USB-Stick) im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Der entsprechender ID-Aufkleber ist zu verwenden. Angebote per Telefax oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Angebote sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, Hochhaus Raum U 111, abzugeben.
4.) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Angebotsausschluss.

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung zur Eignung gemäß Formblatt 124 VHB Bund.