Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-05-18
Buyer: Agentia Nationala de Administrare Fiscala
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30197630 | 34913000 | 48600000 | 72512000: Document management services | 79800000
Estimated value:  RON
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii de procesare, matritare, printare, anvelopare, cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date si distrugere plicuri retur.
Sediul ANAF – Unitatea de Imprimare Rapida, str. Stolniceni nr. 49, cod postal 240484, Râmnicu Vâlcea, judetul Vâlcea, tel. : 0250.733.885, e-mail: date.UIR.VL@mfinante.ro
Prestari de servicii de procesare, matritare, printare, anvelopare, cartare, scanare, gestionare (arhivare) de date si distrugere plicuri retur.
Prin prestarea acestor servicii se asigura tiparirea centralizata a intregii corespondente ce este adresata contribuabililor de catre ANAF, rezultatul final fiind documentul fiscal anvelopat în plic personalizat ANAF sau colet (denumit pe scurt „trimitere finalizata”) ce trebuie comunicat contribuabililor persoane fizice si juridice din tara, prin intermediul unui operator postal.
Servicii de mentenanta si suport tehnic IT, servicii de reparatii echipamente de calcul si periferice, servicii de operare masini si utillaje tehnologice de printare si anvelopare, servicii de scanare, gestiune de date si arhivare catre subcontractantul SC Ivex SRL si respectiv servicii de furnizare plicuri, servicii de preluare ritmica deseuri rezultate din distrugerea plicurilor retur catre subcontractantul SC Romkuvert IND SRL.
a) autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ofertantilor, in circumstante exceptionale, inainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade.
b) ofertantul are obligatia de a comunica autoritatii contractante daca este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.
c) ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se considera ca si-a retras oferta, fara ca acest fapt sa atraga pierderea garantiei de participare.
Limba de redactare a ofertei – romana. Toate certificatele si documentele emise in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul in care operatorii economici participanti la procedura de atribuire uzeaza de drepturile prevazute la art. 193 din Legea 98/2016 prin completarea DUAE, documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I.
d) solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti – se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea „Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP, la Sectiunea „Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita in conformitate cu prevederile art. 64 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor. Comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare privind ofertele depuse, in SEAP la Sectiunea „Intrebari”. Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea „Intrebari”), integral in sectiunea corespunzatoare respectivei solicitari, sub forma unuia sau a mai multor documente/fisiere distincte semnate cu semnatura electronica.
e) clauze contractuale – ofertantul va prezenta o declaratie prin care accepta clauzele contractuale cuprinse în modelul de contract din documentatia de atribuire. In situatia în care sunt obiectiuni la proiectul de contract respectiv modificari ale clauzelor contractuale sau adaugarea unor clauze noi, eventualele propuneri de modificare/completare/eliminare de clauze contractuale vor fi formulate în scris cu justificari si înaintate cu documentele de calificare. Daca propunerile sunt dezavantajoase pentru AC aceasta îsi rezerva dreptul de a le respinge informând ofertantul. Daca ofertantul nu renunta la aceste clauze AC va încadra oferta ca neconforma si o va respinge. În cazul unor situatii neprevazute autoritatea contractanta poate modifica contractul în baza art. 221 din Legea 98/2016.
f) Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publica autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte fara intarziere documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.
g) in cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, in vederea departajarii ofertelor, autoritatea contractanta (prin intermediul SEAP la Sectiunea „Intrebari”) va solicita reofertarea in SEAP, prin prezentarea unei noi propuneri financiare. Noua propunere financiara va fi depusa doar si numai in urma solicitarii autoritatii contractante.


Number of bids: 4