Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-20
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2018-03-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Beschaffung sind Leistungen des Umzugsmanagements für das Projekt „Campus“. Dieses Projekt betrifft die Liegenschaft der Zentrale der Deutschen Bundesbank in Frankfurt a. M. Im Rahmen der Sanierung dieser Liegenschaft werden rund 2 300 Arbeitsplätze und Sondereinrichtungen in ein Übergangsquartier im Stadtgebiet Frankfurt am Main verlagert. Die Leistungen des Umzugsmanagements beinhalten die Planung, Steuerung und Überwachung des Umzugsvorhabens, einschließlich der Erstellung von Vergabeunterlagen und der Mitwirkung an Vergabeverfahren, u. a. für die Beschaffung von Transportleistungen.
Übersteigt die Anzahl der grundsätzlich geeigneten Bewerber die geplante Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Dies wird anhand der Komplexität der angegebenen Referenzen beurteilt. Hierfür wird jede eingereichte Referenz wie folgt bewertet:
[1] Anzahl der Arbeitsplätze, die bei dem referenzierten Umzugsvorhaben bewegt wurden (Gewichtungsfaktor 30);
[2] Größe des Objekts/der Objekte in das/die der Umzug bei dem referenzierten Umzugsvorhaben erfolgte (Gewichtungsfaktor 30);
[3] Referenzierte Tätigkeit umfasste Erstellung der Leistungsbeschreibung für Transportleistungen (Gewichtungsfaktor 15);
[5] Referenzierte Umzugsvorhaben umfasste Umzug von Akten/Unterlagen, die dem Geheimschutz unterliegen (VS-Unterlagen) (Gewichtungsfaktor 10).
Innerhalb der gewichteten Kriterien werden je nach Erfüllungsgrad bis zu 5 Punkte vergeben. Die erreichte Punktzahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert. Für jede Referenz wird sodann die Gesamtzahl der Punkte durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterien ermittelt. Die maximal erreichbare Zahl gewichteter Punkte aus drei Referenzen beträgt 15. Darstellungsmängel im Teilnahmeantrag führen zu Minderbewertungen.
a) Allgemeine Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Rechtsform, Hauptsitz/Niederlassungen, Geschäftsführung, Ansprechpersonen, Gesellschaftern, Beteiligungen, Umsatzsteuer ID (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten);
b) Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als drei Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung;
c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaiger Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
Bei Bewerbergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf Antrag des Betroffenen (§ 150 GewO).
a) Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (netto) des Unternehmens unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
b) Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (netto) im Bereich des Umzugsmanagements unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten).
c) Nachweis über das Bestehen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung bei einer in der Europäischen Union oder dem EWR ansässigen Versicherungsgesellschaft mit Deckung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 1.000.000,-- EUR und für Vermögensschäden sowie das Schlüsselrisiko in Höhe von 500 000 EUR. Die vorstehenden Deckungssummen müssen in jedem Versicherungsjahr mindestens zweifach zur Verfügung stehen; alternativ Aufstellung über die bestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und Bestätigung eines Versicherers/Versicherungsmaklers, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird.
Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Er kann insbesondere die Vorlage von Jahresabschlüssen mit Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen oder Auskünfte von Wirtschaftsprüfern zum Nachweis der Richtigkeit von Eigenerklärungen verlangen.

Eligibility requirements: a) Allgemeine Unternehmensdarstellung mit Angaben zu Rechtsform, Hauptsitz/Niederlassungen, Geschäftsführung, Ansprechpersonen, Gesellschaftern, Beteiligungen, Umsatzsteuer ID (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten); b) Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, nicht älter als drei Monate ab Datum der Versendung der Auftragsbekanntmachung; c) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaiger Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB. (Vordruck in den Bewerbungsunterlagen enthalten). Bei Bewerbergemeinschaften sind die Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche unter Ziffer III.1.1 geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bewerbers/der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf Antrag des Betroffenen (§ 150 GewO).