Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-13
Buyer: Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH), vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-07-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Unterstützungsleistungen zur Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen im Meldewesen der Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH).
Die Investitionsbank Schleswig-Holstein (IB.SH) - das zentrale Förderinstitut des Landes mit derzeit rund 800 aktiven Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen - sucht max. zwei Dienstleister für die Erbringung von Unterstützungsleistungen zur Umsetzung aufsichtsrechtlicher Anforderungen im Meldewesen. Diese können im Rahmen von Projekten oder in der Linie erfolgen. Bei der IB.SH handelt es sich aufsichtsrechtlich um ein LSI (less significant institute) und Nichthandelsbuchinstitut.
Die IB.SH nutzt als Meldewesensoftware das Produkt Abacus360 der Regnology Group GmbH und setzt als Schnittstellenlösung zwischen Abacus360 und dem SAP-System die S2A-Schnittstelle, entwickelt von der Okadis Consulting GmbH ein.
- Eigenverantwortliche Analyse aufsichtsrechtlicher Anforderungen hinsichtlich ihrer Relevanz und des daraus resultierenden Handlungsbedarfs für die IB.SH
- Erstellung von Fachkonzepten und fachlichen Mappings in dem von der Bank vorgegebenen Format als Vorgabe für die technische Umsetzung
2. Mindestanforderungen an die Qualifikation des eingesetzten Personals (KO-Kriterien) siehe auch Leistungsbeschreibung/Bewertungsmatrix und Nachweis Nr. 7 unter II.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
•	Sehr gute Kenntnisse der Meldewesensoftware Abacus360 native insbesondere des zugrundliegenden Datenmodells und der Möglichkeiten zur Fehleranalyse
Es ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, mit den max. zwei Bietern, die die höchsten Punktzahlen erhalten haben, beabsichtigt. Die IB.SH behält sich das Recht vor, eine Rahmenvereinbarung auch mit 1 (einem) Bieter zu schließen, falls nur ein Angebot eingereicht wird und es allen Anforderungen der IB.SH vollständig entspricht.
Sofern mehrere Bieter die gleiche Punktzahl bei der Bewertung der Angebote gem. Matrix erreichen, ergibt sich die endgültige Platzierung der Bieter in Abhängigkeit vom höchsten Wert im Kriterium „Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals“.
Entsteht bei der Auftraggeberin konkreter Bedarf am Bezug von Unterstützungsleistungen im Bereich des Meldewesens, wird sie die beiden Rahmenvereinbarungspartner per Email zur Abgabe eines Angebotes auffordern.
Der Angebotsaufforderung wird die Auftraggeberin eine detaillierte Leistungsbeschreibung sowie eine Darstellung der maßgeblichen Zuschlagskriterien und ihrer jeweiligen Gewichtung beifügen (vgl. Absatz 2).
Im Rahmen der Angebotsaufforderung wird die Auftraggeberin den Rahmenvertragspartnern ferner eine angemessene Frist setzen, innerhalb derer diese per Email ein Angebot abgeben können.
Nach Ablauf der Frist wird die Auftraggeberin alle fristgerecht bei ihr eingegangenen Angebote öffnen und mittels der zuvor festgelegten Zuschlagskriterien (s. Absatz 2) werten.
Den Zuschlag für den Leistungsabruf wird die Auftraggeberin dem Rahmenvereinbarungspartner, der das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat, per Email erteilen. Darüber hinaus wird zwischen diesem und der Auftraggeberin gemäß § 1 Abs. 2 eine Einzelvereinbarung geschlossen.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.