Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-07
Buyer: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars
Submission deadline: 2025-04-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dostawa 14 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych 5 miejscowych z układem napędowym na przednie koła, których szczegółowy opis stanowią załączniki nr 1 i 2 do projektu umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do odbioru samochodów osobowych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę.
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. 
Zaleca się, aby do oferty dołączyć kopię polecenia przelewu.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
 1) pieniądzu;
 2) gwarancjach bankowych;
 3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na nieoprocentowany rachunek bankowy Zamawiającego: Centralny Zarząd Służby Więziennej, Biuro Budżetu, NBP Oddział Okręgowy Warszawa nr 65 1010 1010 0401 5213 9120 0000 – z dopiskiem: „wadium – dostawa samochodów osobowych - znak sprawy: 2/25/PA”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty i złożony razem z ofertą przed upływem terminu składania ofert.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego oraz opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela.
UWAGA: oryginał dokumentu należy złożyć jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
7. Treść poręczenia lub gwarancji nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
8. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać:
 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
 3) kwotę gwarancji/poręczenia,
 4) termin gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,
 5) bezwarunkowe, nieodwoływane oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
 6) Zamawiający rekomenduje, aby postanowienia gwarancji/poręczenia przewidywały przesłanie przez Zamawiającego wezwania do wypłaty z gwarancji/poręczenia bezpośrednio do gwaranta (bez pośrednictwa podmiotów trzecich).
 7) Zamawiający rekomenduje aby, z postanowień gwarancji/poręczenia nie wynikał wymóg notarialnego poświadczenia podpisu Zamawiającego pod wezwaniem do wypłaty z gwarancji.
Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto wśród ofert nieodrzuconych / cena brutto oferty badanej x 60
Zamawiający przyzna punkty w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie terminu gwarancji na perforację nadwozia samochodu niezależnie od liczby przejechanych kilometrów zawartego w formularzu ofertowym, w następujący sposób:
- powyżej 108 miesięcy		- 10 pkt.
- powyżej 102 do 108 miesięcy	- 8 pkt.
- powyżej 96 do 102 miesięcy	- 6 pkt.
- powyżej 90 do 96 miesięcy	- 4 pkt.
- powyżej 84 do 90 miesięcy	- 2 pkt.
- 84 miesięcy			- 0 pkt.
UWAGA: 
Zadeklarowanie przez Wykonawcę terminu gwarancji na perforację nadwozia samochodu niezależnie od liczby przejechanych kilometrów poniżej 84 miesięcy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 jako niezgodnej z warunkami zamówienia.


Winner: Publications Office of the European Union