Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-07-10
Buyer: Bundesamt für Strahlenschutz
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 48600000 | 48610000: Database systems

Technical requirements: Markterkundung zur Vorbereitung einer Vergabe zur Lieferung eines Messlabor-Informations- und Managementsystems (LIMS)
Im Rahmen dieser Markterkundung möchte sich das Bundesamt für Strahlenschutz einen Überblick über die bestehende Marktsituation und vorhandene Softwarelösungen für ein Messlabor Informations- und Managementsystem (LIMS) verschaffen.
Das LIMS soll zunächst in 2 Fachgebieten des Bundesamts für Strahlenschutz (BfS) zur Verwaltung der Proben und der anfallenden Labordaten standortübergreifend eingesetzt werden.
— Im Fachgebiet UR 3 werden überwiegend Proben aus der Emissionsüberwachung Fortluft kerntechnischer Anlagen analysiert. Es handelt sich dabei im Allgemeinen um Sammelmedien (Schwebstofffilter, Schüttungen von Aktivkohle und Molekularsieben), die über definierte Zeiträume (Woche, Monat, Quartal) mit definierten Mengen an Fortluft bzw. Abwetter (Endlager) beaufschlagt wurden. Der Fokus der Analysen liegt auf künstlichen Radionukliden.
— Im Fachgebiet RN 6 sind die Aufgaben und Ziele, geringste Mengen radioaktiver Stoffe künstlichen Ursprungs in der Luft nachzuweisen, deren Herkunft, Verteilung und Transport in der Umwelt zu untersuchen und kurz- und langfristige Änderungen auf niedrigstem Aktivitätsniveau verfolgen zu können. Hierfür werden sowohl Filterproben als auch gasförmige Proben über verschiedene Zeiträume (Tages-, Wochen- und Monatsproben) genommen und mit verschiedenen Methoden aufbereitet und analysiert.
Freiburg, Neuherberg bzw. Salzgitter für den Auftrag. Die Präsentationen finden ausschließlich per Videokonferenz statt.
Beim Messlabor-LIMS steht die Radioaktivitätsmessung von Filter- und Umweltproben nach einem mehrstufigen Verarbeitungsverfahren und die anschließende Erstellung und Verwaltung von Prüfberichten im Mittelpunkt der Anforderungen. Zusätzliche Funktionalitäten sind das Gefahrstoffregister und die Prüfmittelverwaltung.
Anfallende Daten aus dem Probeneingang, der Probenvorbereitung, dem Messbetrieb und der Messdatenauswertung sollen gespeichert, verarbeitet und qualitätsgesichert werden. Das LIMS stellt Funktionalitäten bereit, die es Laboren ermöglichen effizient die Qualitätsstandards nach DIN EN ISO/IEC 17025 (Akkreditierung von Laborverfahren) für die Datenverwaltung, Dokumentation und Qualitätssicherung zu erfüllen. Zugriffsrechte auf den Datenbestand können detailliert, nutzer- und gruppenbezogen verwaltet und Datenzugriffe dokumentiert werden.
In Vorbereitung einer Vergabe soll eine Markterkundung bzgl. der auf dem Markt vorhandenen Anbieter und der gängigen Lösungen durchgeführt werden. Der nach Abschluss der Markterkundung zu vergebende Auftrag hat folgende Rahmenbedingungen: Die zu beschaffende Software-Lösung muss an die Bedürfnisse des BfS angepasst und am BfS implementiert werden. Der Altdatenbestand ist in die neue Software zu überführen. Alle Prozessschritte sollen automatisch und revisionssicher in der Software dokumentiert werden können. Die Software muss mit einer lokalen Datenhaltung im BfS (SQL-Server im Hausnetz) verwendbar sein. Eine Datenhaltung beim Software Anbieter ist nicht möglich.
Der Anbieter verfügt über Erfahrung bei der Implementierung von LIMS im Bereich der Umweltüberwachung/-analytik für akkreditierte Labore. Der Anbieter muss ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 bzw. normkonforme Softwareentwicklung nachweisen. Das Kernprodukt muss aktuell mindestens bei 20 Kunden verwendet werden, davon müssen sich mindestens 5 im deutsch-sprachigen Raum befinden.
Die Markterkundung soll im Rahmen eines strukturierten Vorgehens durchgeführt werden: In einem ersten Schritt können sich alle interessierten Marktteilnehmer per E-Mail an die E-Mail-Adresse angebote@bfs.de wenden und ihr Interesse bekunden. Der Interessenbekundung sollte idealerweise bereits Produktinformationen beigefügt werden, die einen Überblick über die vorhandenen Funktionen der Software, den Vergütungs- bzw. Lizenzmodellen und den bestehenden Möglichkeiten, auf eine Demo-/Testversion zugreifen zu können, enthalten.
Zur Prüfung der vorhandenen Softwarelösungen ist geplant, den interessierten Marktteilnehmern die Präsentation ihrer Software per Videokonferenz zu ermöglichen. Bei der Präsentation soll die Grobstruktur der Software vorgestellt werden. Funktionalitäten zur Abbildung von Laborabläufen, normkonforme Verwaltung von Probendaten und Radioaktivitätsmesswerten sowie Prüfmittel- und Chemikalienverwaltung sollen präsentiert und erläutert werden.
Die Interessenbekundungen und Vereinbarungen der Termine zur Präsentation der Software per Videokonferenz können ab sofort bis spätestens zum 5.8.2020 erfolgen. Die Vorstellung der Präsentationen muss bis 25.9.2020 abgeschlossen sein. Für die Präsentationen sind je Anbieter ca. 2 bis max. 3 Stunden vorgesehen.