Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-06
Buyer: Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) - Submissionsstelle
Country: DE
Region: Herne, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 48311000 | 48516000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2016-03-07
Award criteria: Erfüllungsgrad Anforderungskatalog, Systempräsentation (nachgelagert bewertet), Erfüllungsgrad Konzeptfragen, Angebotspreis (Investitions- und Wartungskosten)

Technical requirements: Erfüllungsgrad Anforderungskatalog
Systempräsentation (nachgelagert bewertet)
Erfüllungsgrad Konzeptfragen
Angebotspreis (Investitions- und Wartungskosten)
Bereitstellung, Implementierung sowie Betreuung von Software für Enterprise Content Management und Software für Enterprise Service Bus/Datenintegration, Umsetzung von Pilotprojekten und Schulung von Mitarbeitern.
Die Stadtverwaltung Herne ist auf der Suche nach einer leistungsfähigen Standardanwendungssoftware für das Enterprise Content Management (prozessorientiertes Dokumentenmanagement), welche über einen vollwertigen und autark nutzbaren Enterprise Service Bus (Werkzeug für die Datenintegration) verfügt. Die Lösung soll unter anderem folgende übergeordnete Funktionsbausteine anbieten:
Es wurden vier Pilotprojekte identifiziert, welche auf Basis der zu beschaffenden Technologie umgesetzt werden sollen:
— Migration einer auf Basis von IBM Notes/Domino erstellten Datenbank und Abbildung der Datenbank über das eigene System;
— Aufbau einer Schnittstelle zum Austausch von Dateien des Typs MDAT und IDAT (hilfsweise auch XFinanz o. ä. Konvertierungsprogramme) sowie ZSTP (hilfsweise MT 940) zwischen SAP Kommunalmaster der DZBW und dem ECM/ESB.
Im Rahmen der Umsetzung der Pilotprojekte ist es Aufgabe des Auftragnehmers zusammen mit den Mitarbeitern der Stadtverwaltung Herne (insbesondere der Administratoren des künftigen Systems sowie den jeweiligen fachlichen Verantwortlichen) die jeweiligen Feinkonzepte zu erstellen, die Implementierung (inklusive Erstellung von Workflows, Customizing, Anbindung Drittsysteme) durchzuführen und bei Test- und Go-Live zu unterstützen.
Die Lösung wird zunächst nur von 50 Mitarbeitern genutzt. Allerdings ist es geplant die Lösung im Rahmen von weiteren Folgeprojekten weiter auszurollen. Hierbei werden dann weitere Behörden/Fachbereiche, Integrationen in Drittsysteme und Themen adressiert, wodurch die Zahl der Anwender und die Zahl der realisierten Lösungen/Workflows steigen werden.
— Unterstützung beim Datentransfer und der Datenaufbereitung zwischen verschiedenen heterogenen Fachanwendungen;
— Gezielte Abbildung von Fachlogik und Prozessen, um mögliche inhaltliche Lücken von Fachverfahren auszugleichen;
— Bewerbungs- und Vergabebedingungen sowie die Vertragsbedingungen der Stadt Herne (siehe Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de).
Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften (nachfolgend: Bietergemeinschaft(en) ist zulässig. Angebote von gemeinschaftlichen Bietern (§ 16 Abs. 6 VOL/A-EG) finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abgegeben wird,

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG) – siehe Anlage zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen. Folgende Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (siehe Anlage 1 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de). — Tariftreue- und Vergabegesetz NRW: hier: Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (siehe Anlage 2 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de). — Nachweis über Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung (aktuelle Bestätigung mit Deckungshöhe). Gemäß Ziffer III.2.1. Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG). — Technische Ausschlusskriterien und Referenzen (siehe Anlage 7 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de
Gemäß Ziffer III.2.1.
Einzureichende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters (Bei Nichtvorlage der geforderten oder nachgeforderten Nachweise bis zum festgesetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb gemäß § 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A-EG). — Technische Ausschlusskriterien und Referenzen (siehe Anlage 7 zum Bewerbungsbogen/abschließende Nachweisliste in den Vergabeunterlagen bzw. der Veröffentlichung auf www.vergabe.nrw.de