Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-11
Buyer: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Country: DE
Region: DE600
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2024-04-10
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Migration der heute betriebenen SAP ERP-Systeme auf eine SAP S/4HANA-Plattform basierend auf einer in 2022/2023 durchgeführten Vorstudie beim DESY. Die Migration auf S/4 HANA soll im sogenannten Hybridansatz erfolgen.
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durchgeführt. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der oben genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich.
Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.
Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:
1) Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufs- oder Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen
2) Eigenerklärung aufgrund bestehender Sanktionen gegen die Russische Föderation. Ein Vordruck ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten und zu verwenden.
3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB). Ein Vordruck ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten und zu verwenden.
4) Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.Ein Vordruck ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten und zu verwenden.
5) Eigenerklärung über eventuelle Nachunternehmerleistungen. Ein Vordruck ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten und zu verwenden.
1) Eigenerklärung für Projektreferenzen unter Angabe des jeweiligen Kunden mit persönlicher Ansprechperson, Zeitdauer und Umfang (geleistete Personentage) sowie der Beschreibung. Ein Vordruck ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten und zu verwenden.
2) Eigenerklärung zur  Anzahl der zur Verfügung stehenden Berater*innen mit einer mehr als 3-jährigen Berufserfahrung in der SAP Prozess- und Organisationsberatung, Projektleitung, sowie SAP-Datenmigration mit Referenzen bei Wissenschaftlichen- bzw. Forschungseinrichtungen. Ein Vordruck ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten und zu verwenden.
3) Nachweise für die unter Pkt. 2 der Technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit dieser Checkliste angegebenen Berater*innen unter Angabe der jeweiligen Kundenprojekte sowie Aufgaben im Projekt
4) Nachweis für ein dediziert für Forschungseinrichtungen entwickeltes S/4 HANA Referenzmodell, welches mindestens die Module, MM, SD, FI/CO/PS sowie PSM abdeckt
a) Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 15
Kalendertage nach Absendung der Information über die
geplante Auftragsvergabe an die nicht berücksichtigten Bieter
geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf
elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10
Tage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der
Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs
beim betroffenen Bieter oder Bewerber kommt es nicht an.
b) § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag auf Einleitung des
Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Tagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt
unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.
3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Migration der heute betriebenen SAP ERP-Systeme auf eine SAP S/4HANA-Plattform basierend auf einer in 2022/2023 durchgeführten Vorstudie beim DESY. Die Migration auf S/4 HANA soll im sogenannten Hybridansatz erfolgen, d.h. eine Kombination aus Green- und Brownfield und umfasst die Wiederverwendung von Prozessen, das ERP-Customizing als Grundlage für den Aufbau von dem neuem S/4HANA-spezifischem Customizing ergänzt um neue Funktionen wie z.B. SD sowie GM sowie die Umstellung auf ein neues Datenmodell.


Winner: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY