Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-11
Buyer: Kreisklinik Groß-Gerau GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2023-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit diesem Verfahren wird ein digitales Patientenportal nebst Einführung und ggf. Betrieb desselben beschafft
Im Rahmen der Digitalisierungsstrategie hat der Auftraggeber die Förderung diverser förderfähiger Vorhaben gem. § 19 Abs. 1 der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) beantragt. Hierzu zählt unter anderem Fördertatbestand 2: Patientenportal für das Aufnahme-, Behandlungs- und Entlassmanagement (gem. § 19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV). Die entsprechenden Anträge wurden positiv beschieden.
Eine Entlassmanagementplattform wurde bereits beschafft, installiert und in Betrieb genommen. Ebenso wurde eine Lösung für die digitale Visite mit dem KIS (iMedOne der Telekom Healthcare Solutions) umgesetzt.
Gegenstand des Verfahrens ist die Lieferung und Einführung eines Patientenportals nach dem KHZG mit den Bereichen digitales Aufnahme-, digitales Behandlungs-, digitales Entlassmanagement im Sinne der Ziffern 4.2.3.1, 4.2.3.2 und 4.3.2.3 der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Absatz 2 KHSFV in allen Einrichtungen des Auftraggebers. Dies beinhaltet unter anderem Folgendes:
des Auftraggebers durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration sämtlicher Systemkomponenten einschließlich Anbindung/Integration KIS/KAS des AG auf Basis internationaler Standards entsprechend der o.g. Richtlinie;
- Anbindung / Integration der relevanten Subsysteme auf Basis internationaler und interoperabler Standards entsprechend der o.g. Richtlinie in Generalunternehmerschaft;
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit den Vertrag bis zu zwei mal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern.
Sofern mehr als fünf geeignete Bewerber ermittelt werden, macht der Auftraggeber von der Möglichkeit gem. § 51 Abs. 1 VgV Gebrauch, die Zahl der Teilnehmer zu reduzieren. Es werden maximal fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert.
Erfüllen mehr als fünf Bewerber sämtliche Mindestanforderungen für die Eignung, wird nach der Summe erreichter Eignungspunkte ermittelt, welche fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden:
Die durchschnittlichen Jahresumsätze der Bewerber im Bereich Patientenportal werden bei der Ermittlung der Bewerber, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wie folgt bepunktet:
Für Referenzen können die Bewerber ebenfalls Eignungspunkte erzielen. Bepunktet werden die Referenzen danach, wie viele der nachstehenden Kriterien je Referenz erfüllt werden. Je Kriterium kann ein Eignungspunkt erreicht werden:
Es werden die „besten“ drei Referenzen der Bewerber berücksichtigt. Bewerber können hierdurch 12 Eignungspunkte erreichen.
Die Gesamteignungspunktzahl der Bewerber wird durch die Addition der Eignungspunkte aus den Bereichen „Umsätze im Bereich Patientenportal“ und „Referenzen“ addiert; maximal können auf diese Weise 16 Eignungspunkte erzielt werden.
- Liegen hiernach auf Eignungsrang fünf mehrere Bewerber mit derselben Eignungspunktzahl, wird unter diesen Bewerbern die jeweils nächstbeste Referenz (welche gleichzeitig die Mindestanforderungen der Beschreibung des Referenzprojekts, des Auftragswerts und des Ausführungszeitraums erfüllt; „berücksichtigungsfähige Referenzen“) nach vorstehendem Wertungsmaßstab berücksichtigt, bis kein Gleichstand mehr besteht.
- Besteht für die betreffenden Bewerber auch nach Berücksichtigung sämtlicher jeweils vorgelegter berücksichtigungsfähiger Referenzen weiterhin ein Gleichstand, gilt der Bewerber als geeigneter, welcher mehr Referenzen vorgelegt hat, welche die Mussanforderungen der Leistungserbringung nach Unterlage 09 erfüllen.

Eligibility requirements: Die Bewerber müssen ihre Befähigung zur Berufsausübung nachweisen. Hierzu sind Angaben im Formblatt Eigenerklärung Teilnahmekriterien zu machen. Zusätzlich sind Nachweise, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachungen, für etwaig erforderliche Eintragungen vorzulegen (z.B. HRG-Auszug).