Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-24
Buyer: Urząd Dozoru Technicznego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 63000000 | 63510000 | 63512000
Estimated value: 1812566.6 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego - ZP-DA-118/22
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na obsłudze krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego.
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na obsłudze krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia i Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy).
Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy, licząc od dnia jej zawarcia lub do wykorzystania kwoty brutto, o której mowa w Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy).
Zamawiający skrócił termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenia terminu składania ofert. Wyznaczenie podstawowego terminu na składanie ofert nie może być zachowane, ponieważ z dniem 28.12.2022 r. - dbając o płynność funkcjonowania UDT, umowa zawarta z dotychczasowym Wykonawcą wyłonionym w wyniku ostatniego postępowania przetargowego uległa rozwiązaniu. Aby zachować ciągłość działania Urząd podpisał umowę w ramach nowego wniosku awaryjnego (przedmiotową umowę zawarto na czas rozstrzygnięcia nowego przetargu). Jest to równoznaczne z koniecznością pilnego powtórzenia unijnej procedury przetargowej. Na uwagę zasługuje również fakt, że ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez wykonawców ofert nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert w żaden sposób nie wpłynie na konkurencyjność przedmiotowego postępowania.
Obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu Dozoru Technicznego - ZP-DA-118/22
a)  „BLUE SKY TRAVEL” Sp. z o.o., ul. Roosevelta 2, 60-829 Poznań - zakres prac: rezerwacji i sprzedaż biletów poza systemem Sabre udział w wartości zamówienia poniżej 10%;
b) Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „BOKK” Sp. z o.o., Planty 16, 25-502 Kielce – zakres prac: rezerwacji i sprzedaż biletów poza systemem Sabre udział w wartości zamówienia poniżej 10%;
2. Zgodnie z Ofertą Wykonawcy: a) C1 - Opłata transakcyjna za wystawienie jednego biletu lotniczego na trasach krajowych i zagranicznych: 37,80 zł brutto; b) C2 - Opłata transakcyjna za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej zagranicznej: 0,01 zł brutto; c) C3 - Opłata transakcyjna za dokonanie jednej rezerwacji samochodu za granicą: 7,00 zł brutto;
3. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą: a) Formularz oferty wraz z zaoferowanymi cenami (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ; b) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/ 2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór zał. do SWZ; c) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ; d) Wadium; e) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy); W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. f) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje).
4. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: 27 100,00 zł. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa
Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium - obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników UDT - nr ZP-DA-118/22; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U.2020 poz. 299 ze zm.). 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt b)-d), Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia,
w postaci elektronicznej. 6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP na pierwsze żądanie zapłaty, podpisane przez osobę upoważnioną oraz zawierające oświadczenie o podstawie do jego zatrzymania. 7. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. 8. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz Wykonawca składa wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową. 9. Wadium wnoszone w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. 10. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 11. Zamawiający zwraca wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 i 2 PZP. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium na warunkach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w art. 515 ust 1 pkt. 1 lit. a. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień. Odwołanie w przypadkach innych niż powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.


Winner: WhyNotTravel Załoga Nasternak Sp.K.
Award value: 1812566.6
Number of bids: 2