Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-07
Buyer: Gmina Bralin
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30233000 | 42962000 | 45314000 | 48000000
Submission deadline: 2023-02-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zakres rzeczowy obejmuje realizację niezbędnych zadań przyczyniających się do rozwoju elektronicznych systemów komunikacji z mieszkańcami oraz systemów wspomagających funkcjonowanie administracji publicznej w Gminie Bralin.
Przedmiotem zamówienia jest wprowadzenie zaawansowanych e-usług publicznych o wysokiej dojrzałości, pozwalających mieszkańcom i podmiotom gospodarczym na kompleksowe załatwienie spraw urzędowych. Projekt przewiduje wdrożenie nowych e-usług publicznych oraz rozwiązań informatycznych z zakresu wspomagania procesów decyzyjnych i zarządzania, kompatybilne z wdrażanymi systemami dziedzinowymi w Urzędzie Gminy Bralin.
Wykonana zostanie integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami, planowanymi do wdrożenia w ramach projektu jak również migracja oraz konfiguracja systemu do nowej wersji bazy danych niezbędnych dla wdrożenia systemu e-Usług. Przeprowadzone zostaną szkolenia dla pracowników, którzy będą użytkować nowe systemy związane z e-usługami.
1) wdrożenie nowych e-usług oraz systemów dziedzinowych w celu utworzenia Zintegrowanego Systemu Świadczenia e-Usług (ZSŚeU), umożliwiających współpracę pomiędzy systemami teleinformatycznymi użytkowanymi przez Zamawiającego i podległe jednostki organizacyjne (m.in. system obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy i 4 jednostkach organizacyjnych, Platforma zamówień publicznych, system e-rekrutacji do szkół i przedszkoli, BIP, systemy dziedzinowe), integracja aktualnie wykorzystywanego oprogramowania z nowymi systemami oraz migracja danych,
2) dostawę i instalację nowego sprzętu informatycznego (m.in. serwery wirtualizacji, macierz dyskowa NAS, zasilacz awaryjny UPS, przełączniki sieciowe, UTM dla UG Bralin, routery dla jednostek organizacyjnych, skaner do elektronicznego obiegu dokumentów, czytnik kodów wraz z drukarką) oraz dostawę i instalację oprogramowania dla serwerów oraz oprogramowania do wykonywania kopii bezpieczeństwa,
3) przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie kompetencji cyfrowych wdrażanych elektronicznych usług publicznych w ramach ZSŚeU.
3. Zamawiający nie przewiduje, ani nie wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne - uregulowania w tym zakresie zostały opisane w Rozdz. III pkt 5-9 SWZ i SOPZ.
5. Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
1) specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu – treść oświadczenia w tym zakresie zawarta jest w pkt 2 formularza oferty - Zał. nr 1 do SWZ,
2) próbki oprogramowania podlegającej badaniu czy oferowane oprogramowanie odpowiada kluczowym wymaganiom Zamawiającego, w szczególności w zakresie możliwości świadczenia e-usług będących przedmiotem zamówienia. Szczegółowe wymagania dotyczące zawartości próbki oraz sposób jej badania zawarte są w Zał. nr 8 do SWZ,
3) potwierdzających zgodność zaoferowanych dostaw tj. oferowanego serwera wirtualizacji z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Rozdziale VIII pkt 8.1 SOPZ – Załącznika nr 12 do SWZ:
a) wydruku ze strony www.cpubenchmark.net, potwierdzającego spełnienie wymogów SOPZ (dopuszcza się wydruk w języku angielskim),
b) oświadczenia producenta oferowanego serwera, potwierdzające pochodzenie urządzenia z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta (dopuszcza się dokument w języku angielskim)
4) w sytuacji opisanej w pkt 4 powyżej, wskazane w Rozdziale III pkt 5,6, 8 i 9 SWZ w zakresie rozwiązań równoważnych, przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające równoważność oferowanych rozwiązań.

Eligibility requirements: 1. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. 2. Zamawiający przewiduje następujące przesłanki wykluczenia: art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozrządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Rozporządzenie Rady) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Ustawa o szczególnych rozwiązaniach). 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ, 2) oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania wynikających z Ustawy o szczególnych rozwiązaniach oraz Rozporządzenia Rady - Zał. nr 11 do SWZ, 3) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej składa każdy z tych Wykonawców, 4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów trzecich na podstawie art. 118 ustawy Pzp, przedstawia także oświadczenia, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej podmiotu udostępniającego zasoby, z zastrzeżeniem, że dokument, o którym mowa w ppkt 2 w zakresie podstaw wykluczenia wynikających z Rozporządzenia Rady składają wyłącznie podmioty udostępniające zasoby, na których zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. 4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp (w terminie nie krótszym niż 10 dni): 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem, 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 m-ce przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania przewidzianych w postępowaniu, 4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Zał. nr 5 do SWZ. 5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 4 ppkt 1-3 powyżej. 6. Szczegółowe regulacje dotyczące sposobu przedłożenia w/w dokumentów przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmioty udostępniające zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp i podmioty zagraniczne uregulowane są w Rozdziale VII SWZ.