Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-10
Buyer: Stadt Eutin, Fachdienst 3.1 Zentrale Immobilienwirtschaft
Country: DE
Region: Ostholstein
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71221000 | 71222000 | 71245000 | 71322000: Civil engineering design services | 71327000
Estimated value: 846000 EUR
Submission deadline: 2017-06-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Eutin beabsichtigt den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie wurde ein Planentwurf (Vorplanung) erarbeitet. In der zugehörigen Kostenschätzung werden voraussichtliche Errichtungskosten in Höhe von ca. 7 000 000 EUR brutto ausgewiesen. Gepl ist ein Gebäude mit ca. 3 200 m
Kostengruppe 300: 2 886 000 EUR / Kostengruppe 400: 1 181 000 EUR / Kostengruppe 500: 751 000 EUR. Folgende vorgesehene Änderungen zur bisherigen Planung sind in der weiteren Planung zu berücksichtigen:
Beschreibung der Optionen: Die unter Ziffer II.2.1) genannten Leistungen der Leistungsphasen 4-9 werden nur als optionale Leistungen vereinbart. In einem ersten Beauftragungsschritt werden zunächst nur die Planungsleistungen der Leistungsphase 3 HOAI zur Ausführung freigegeben.
Werden die Kostenerwartungen gemäß vorliegender Kostenschätzung in der Kostenberechnung gemäß Planungsergebnis Lph. 3 eingehalten werden die Genehmigungs- und Ausführungsplanung sowie die Vorbereitung der Verdingungsunterlagen zur Ausführung freigegeben. Wird dann in den Ausschreibungen der Bauleistungen das erwartetes Kostenergebnis erzielt, werden diese beauftragt und damit auch die Leistungen der Leistungsphasen 8 und 9 zur Ausführung freigegeben.
Beschreibung der Optionen: Die unter Ziffer II.2.1) genannten Leistungen der Leistungsphasen 4-9 werden nur als optionale Leistungen vereinbart. In einem ersten Beauftragungsschritt werden zunächst nur die Planungsleistungen der Leistungsphase 3 HOAI zur Ausführung freigegeben.
Werden die Kostenerwartungen gemäß vorliegender Kostenschätzung in der Kostenberechnung gemäß Planungsergebnis Lph 3 eingehalten werden die Genehmigungs- und Ausführungsplanung sowie die Vorbereitung der Verdingungsunterlagen zur Ausführung freigegeben. Wird dann in den Ausschreibungen der Bauleistungen das erwartetes Kostenergebnis erzielt, werden diese beauftragt und damit auch die Leistungen der Leistungsphasen 8 und 9 zur Ausführung freigegeben.
Beschreibung der Optionen: Die unter Ziffer II.2.1) genannten Leistungen der Leistungsphasen 4-9 werden nur als optionale Leistungen vereinbart. In einem ersten Beauftragungsschritt werden zunächst nur die Planungsleistungen der Leistungsphase 3 HOAI zur Ausführung freigegeben.
Werden die Kostenerwartungen gemäß vorliegender Kostenschätzung in der Kostenberechnung gemäß Planungsergebnis Lph. 3 eingehalten werden die Genehmigungs- und Ausführungsplanung sowie die Vorbereitung der Verdingungsunterlagen zur Ausführung freigegeben. Wird dann in den Ausschreibungen der Bauleistungen das erwartetes Kostenergebnis erzielt, werden diese beauftragt und damit auch die Leistungen der Leistungsphasen 8 und 9 zur Ausführung freigegeben.
Beschreibung der Optionen: Die unter Ziffer II.2.1) genannten Leistungen der Leistungsphasen 4-9 werden nur als optionale Leistungen vereinbart. In einem ersten Beauftragungsschritt werden zunächst nur die Planungsleistungen der Leistungsphase 1-3 HOAI zur Ausführung freigegeben.
Werden die Kostenerwartungen gemäß vorliegender Kostenschätzung in der Kostenberechnung gemäß Planungsergebnis Lph. 3 eingehalten wird die Genehmigungsplanung zur Ausführung freigegeben. Je nach Planungsergebnis und Ausführungsvariante kann festgelegt werden, dass Teile der Leistungen zur Tragwerksplanung (Ausführungsplanung) vom Anbieter der Fassade oder bestimmter Stahlkonstruktionen zu erbringen sind.
Es ist vom Anbieter eine Verpflichtungserklärung abzugeben, die Tariftreue und Sozialstandards sicherstellen soll und auch für etwaige Nachunternehmern und Verleihfirmen von Arbeitskräften vorzulegen ist. Diese Erklärung soll mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden, hat aber spätestens mit dem Angebot vorzuliegen. Fehlt diese Erklärung mit Abgabe des Angebotes noch, ist dieses unvollständig und wird vom weiteren Wettbewerb ausgeschlossen.
1. die von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abgegebene Verpflichtungserklärung gemäß § 4 TTG dem öffentlichen Auftraggeber vorzulegen,
2. bei Vertragslaufzeiten von länger als 3 Jahren von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften jeweils mit Ablauf von 3 Jahren nach Vertragsschluss eine Eigenerklärung des Inhalts vorzulegen, dass die Bedingungen der abgegebenen Erklärung nach wie vor eingehalten werden,
4. den Nachunternehmern keine, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise, ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als sie zwischen dem Auftragnehmer und dem öffentlichen Auftraggeber vereinbart werden.
Der öffentliche Auftraggeber fordert ab einem Auftragswert von netto 25.000 EUR für den Bieter, die Nachunternehmer und die Verleiher von Arbeitskräften beim Gewerbezentralregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit oder verlangt von diesen eine Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen. Auch im Erklärungsfall kann der öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister anfordern.

Eligibility requirements: 1.3 Besondere Vergabebedingungen 1.3.1 Erklärungen und Nachweise vor Auftragsvergabe 1.3.1.1 Tariftreue und Mindestlohn Es ist vom Anbieter eine Verpflichtungserklärung abzugeben, die Tariftreue und Sozialstandards sicherstellen soll und auch für etwaige Nachunternehmern und Verleihfirmen von Arbeitskräften vorzulegen ist. Diese Erklärung soll mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden, hat aber spätestens mit dem Angebot vorzuliegen. Fehlt diese Erklärung mit Abgabe des Angebotes noch, ist dieses unvollständig und wird vom weiteren Wettbewerb ausgeschlossen. Die Bieter sind verpflichtet 1. die von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften abgegebene Verpflichtungserklärung gemäß § 4 TTG dem öffentlichen Auftraggeber vorzulegen, 2. bei Vertragslaufzeiten von länger als 3 Jahren von den Nachunternehmern und Verleihern von Arbeitskräften jeweils mit Ablauf von 3 Jahren nach Vertragsschluss eine Eigenerklärung des Inhalts vorzulegen, dass die Bedingungen der abgegebenen Erklärung nach wie vor eingehalten werden, 3. Nachunternehmer davon in Kenntnis zu setzen, dass es sich um einen öffentlichen Auftrag handelt, 4. den Nachunternehmern keine, insbesondere hinsichtlich der Zahlungsweise, ungünstigeren Bedingungen aufzuerlegen, als sie zwischen dem Auftragnehmer und dem öffentlichen Auftraggeber vereinbart werden. Der öffentliche Auftraggeber fordert ab einem Auftragswert von netto 25.000 EUR für den Bieter, die Nachunternehmer und die Verleiher von Arbeitskräften beim Gewerbezentralregister Auskünfte über rechtskräftige Bußgeldentscheidungen wegen einer Ordnungswidrigkeit oder verlangt von diesen eine Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen. Auch im Erklärungsfall kann der öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister anfordern. 1.2.1.1 Versicherungsschutz Der AN ist verpflichtet, eine für das übernommene Risiko ausreichende Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von — für Personenschäden in Höhe von 5 000 000 EUR, — und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 5 000 000 EUR, — gesetzlichen Haftpflicht des Auftragnehmers für drohende oder eintretende Umweltschäden nach dem Umwelthaftungsgesetz (UHV) sowie einschließlich öffentlich-rechtlicher Ansprüche nach dem Umweltschadengesetz (USchadG) in Höhe von mind. 500 000 EUR eines in Deutschland zugelassenen Versicherers abzuschließen und bis zum Ablauf der Mängelhaftungsfristen nach Ziff. 12.1 dieses Vertrages aufrecht zu erhalten. Die entsprechende Versicherungspolice hat eine Nachhaftung von 10 Jahren vorzusehen. Deckungssummen mind. doppelt maximiert je Versicherungsjahr. Bei Abgabe von Angeboten für ein einzelnes Planungs-Los sind diese Deckungssummen für die Planungslose Los I Objektplanung und Los III Fachplanung techn. Gebäudeausrüstung sowie Los IV Tragwerksplanung jeweils auch nachzuweisen. Für das einzeln angebotene Planungs-Los II Freianlagenplanung reicht der jeweilige Nachweis von je 500 000 EUR Deckungssumme. Es reicht die Zusicherung des Versicherers zur Bereitschaft eine niedrigere Deckungssumme im Auftragsfall entsprechend anzupassen. 1.3.3 Geltungsbereich der besonderen Vergabebedingungen Alle Erklärungs- und Bestätigungspflichten gelten bei beabsichtigter Beauftragung von Nachunternehmen (Subunternehmen) auch für diese. Die Verpflichtungen der Bieter und Auftragnehmer gelten auch für die Bietergemeinschaft und für deren Mitglieder.

Award value: 846000