Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-03
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau und Ministerielle Angelegenheiten des Bauens
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-01-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Projektsteuerung für den Neubau Integrierte Sekundarschule mit Sporthalle und Außenanlagen.
Auf dem Grundstück An der Schule 41-59 in 12623 Berlin ist der Neubau einer Integrierten Sekundarschule mit 4-zügiger Sekundarstufe I (Klassenstufe 7-10) und 2-zügiger Sekundarstufe II (Klassenstufe 11-13) mit einer Kapazität von 550 Schülern geplant. Zudem sollen eine Sporthalle mit 3 Hallenteilen, Außensportflächen und die notwendigen schulischen Freiflächen im Zuge des Bauvorhabens errichtet werden.
Mit dem Ziel einer Verkürzung der Bauzeit und einer kostengünstigen Herstellung sollen das Schulgebäude und die Sporthalle als Modellprojekt in Modularer Bauweise realisiert werden.
Grundlage für die weiteren Planungsschritte ist das geprüfte Bedarfsprogramm vom 11.4.2016 mit bewilligten Gesamtkosten von 31 200 000 EUR brutto.
Es sollen als Projektsteuerungsleistungen delegierbare Bauherrenleistungen in den Handlungsbereichen vergeben werden:
Stufe A1 Leistungsabschnitt 2 bis einschließlich Stufe B Leistungsabschnitt 9 gemäß Beschreibung der durch den AG an den AN delegierten Bauherrenleistungen.
— Mitwirkung bei der Vergabe von freiberuflichen Leistungen: Ermittlung und Benennung an der Projektvorbereitung zu Beteiligenden, Auswertung von Angeboten einschl. Vergabevorschlag, Vorbereitung, Führung und Teilnahme an Vertragsverhandlungen nach Vorgabe des AG, Ausarbeitung von unterschriftsreifen Vertragsentwürfen, Einholung der Zustimmung des AG zu Verhandlungsergebnissen;
— Führung und Aufbewahren einer „Akte“ erfolgt physisch im Büro der Projektsteuerung während des Zeitraum der Projektsteuerung Leistungsabschnitte 2-9;
— Projektabbildung im Buchungssystem HHV (Projektcontollingsoftware Haushaltsvollzug Bau): Abbildung und Fortschreibung der Einzel- und Gesamtkosten der Maßnahmen in HHV über den gesamt Projektzyklus, Rechnungsbuchung in HHV;
— eVergabe: Bearbeitung von Vergabevorgänge im Leistungsabschnitt 6 und 7 auf der Basis der elektronischen Vergabeplattform der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt;
— Berichtswesen: zyklisches Berichtswesen zu Fixterminen gegenüber Fördermittelgebern, Bedarfsträgern und Auftraggeber.
Es ist eine stufenweise Beauftragung, zunächst der Leistungsabschnitte 2 und 3 der Projektsteuerungsleistung vorgesehen.
Zum Auftragsumfang der Projektsteuerung gehören optional wie unter II.2.11) aufgeführt die weiteren Leistungsabschnitte 4-9 siehe Vergabeunterlagen.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsabschnitte bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.
Die im Bedarfsprogramm vom 11.4.2016 genehmigten Gesamtkosten (KG 200-700) für die Errichtung des Neubaus, der Sporthalle und der Außenanlagen betragen 31 200 000 EUR. Die Fertigstellung der Baumaßnahme wird zum Schuljahresbeginn 2019 / 2020 erfolgen. Die Abrechnung hat parallel dazu zu erfolgen, kann ggf. bis zu 1 Jahr nachlaufen.

Eligibility requirements: Die vom Auftraggeber bereitgestellte Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) ist, soweit nichts anderes erklärt wird, vollständig in allen seinen Teilen auszufüllen (siehe: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de) und auf elektronischem Wege oder in Papierform dem Auftraggeber zu übermitteln siehe Ziffer VI.3). Jedes beteiligte Unternehmen muss eine separate EEE vorlegen, wenn das Unternehmen als Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft teilnimmt sowie für Nachunternehmer gemäß Teil II Abschnitt C der EEE. Für alle vorangestellten Genannten ist von jedem eine eigene EEE in allen Teilen II bis VI abzugeben. Wenn das beteiligte Unternehmen einen Nachunternehmer / Unterauftragnehmer einsetzen will (gem. EEE Teil II D, d.h. ohne Eignungsleihe), muß für die Unterauftragnehmer keine separate EEE beigefügt werden. Der Unternehmer muß jedoch Angaben in Teil IV C der EEE vornehmen und hat Angaben in Teil II A und B und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in Teil III bei dem von ihm vorgesehenen Unterauftragnehmer vorzulegen. (siehe auch Ziff. VI.3 Pkt. 1). Im EEE Teil IV: Eignungskriterien ist der Globalvermerk a) zur Erfüllung aller Eignungskriterien nicht auszufüllen. Es besteht somit kein Anspruch auf das Ausfüllen der übrigen Abschnitte von Teil IV zu verzichten. Die Nichteinhaltung von Mindeststandards führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Auf der Bekanntmachungs- und Vergabeplattform des Landes Berlin (http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/) ist ein Allgemeines Infoblatt zum Down- / Upload der EEE eingestellt. Bitte beachten.