Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-20
Buyer: Stiftung Deutsches Optisches Museum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71221000 | 71240000 | 71300000
Submission deadline: 2022-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verhandlungsverfahrens sind Leistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung sowie der Beratungsleistung BNB-Koordination.
Ziel der Maßnahme ist insgesamt die Neukonzeptionierung des Deutschen Optischen Museums (D.O.M.). Dazu ist neben der technischen Ertüchtigung des Bestandsgebäudes, die Erweiterung durch die Errichtung eines an den Bestand anschließenden Neubaus und die vollständige Neuentwicklung und Realisierung des Ausstellungskonzeptes erforderlich. Gegenstand der Beschaffung sind die für die Sanierung und Umsetzung von Umbaumaßnahmen sowie den Neubau für das Deutsche Optisches Museum in Jena erforderlichen Planungsleistungen.
Mit den geplanten Um- und Neubaumaßnahmen soll das D.O.M. für Besucher*innen und Tourist*innen attraktiver gestaltet werden. Der Neubau soll zu einer architektonischen Ikone in der Lichtstadt Jena werden. Dazu sind neben den Leistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung sowie der Beratungsleistung BNB-Koordination weitere Planungsleistungen der Objektplanung Gebäude, der Technischen Ausrüstung, und Projektmanagementleistungen erforderlich.
•	Los 1: Objektplanungsleistungen, Lichtplanung, künstlerische Fassadeninszenierung, dazu gehörige Beratungsleistungen •	Los 2: Technische Ausrüstung •	Los 3: Tragwerksplanung •	Los 4: Projektmanagementleistungen  Gegenstand des vorliegenden Verfahrens ist nur Los 2.
Einzelheiten zum Beschaffungsvorgang, der Losbildung und den Rahmenbedingungen können den Verfahrensbedingungen, der Leistungsbeschreibung sowie dem Vertragsentwurf entnommen werden, die den Bewerbern zu Informationszecken online zur Verfügung gestellt werden, siehe oben I.3.
Das Ausschreibungsverfahren erfolgt zweistufig als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
Die Vergabestelle überprüft die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge zunächst auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie auf vergaberechtliche Ausschlussgründe. Die Vergabestelle behält sich vor, je nach Einzelfall weitere Nachweise als bloße Eigenerklärungen nachzufordern. Sie behält sich ferner die Nachforderung fehlender Angaben vor, ist dazu aber nicht verpflichtet.
Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bewerbern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die unter unten III.1 und III.2 geforderten Angaben und Mindeststandards (Mindestbedingungen) einhalten. Bewerber, die diese Anforderungen nicht erfüllen, scheiden aus.
Die verbleibenden Bewerbungen werden, sofern mehr als vier Bewerber ihre Eignung nachweisen können, nach folgender Eignungsmatrix bewertet (siehe dazu auch Anlage A.1 zu Teil A. der Vergabeunterlagen (Verfahrensbedingungen):
1.	Technische Ausrüstung a)	Berufserfahrung Projektleiter •	≤ 5 Jahre 		= 0 Punkte •	> 5, < 10 Jahre 	= 3 Punkte •	≥ 10 Jahre 		= 10 Punkte b)	Berufserfahrung stellv. Projektleiter •	< 5 Jahre		= 0 Punkte •	≥ 5 Jahre		= 3 Punkte c)	durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (Vollzeit = 40 Std./Woche) des Unternehmens einschließlich Führungskräften in den letzten drei Jahren mit der Qualifikation Dipl.-Ing TH / FH bzw. Bachelor / Master oder vergleichbaren Abschlüssen an Universitäten oder Hochschulen:
•	≤ 5 Beschäftigte	= 0 Punkte •	6 bis 7 Beschäftigte	= 5 Punkte •	≥ 8 Beschäftigte 	= 10 Punkte d)	Nachweis eines eingeführten und zertifizierten Qualitätsmanagementsystems z. B. ISO 9001 oder gleichwertig = 5 Punkte e)	Referenz 1: TA-Planung für Gebäude:
•	Auch die Planungen für die Anlagengruppen 4 und 5 müssen für ein Gebäude erbracht worden sein. Dieses Gebäude kann aber ein anderes sein als bei der Planung der Anlagengruppen 1 bis 3 und 8.
•	Alle übrigen Planungen können getrennt nachgewiesen werden. Maßgeblich ist, dass in Summe alle Anlagengruppen in der beschriebenen Kombination erbracht wurden.
•	Jeweils für alle Anlagengruppen müssen im jeweiligen Projekt die Leistungsphasen 2 bis 8 erbracht worden sein; die LP 4 ist aber nicht erforderlich •	Baukosten der KG 400 von mindestens 5 Mio € brutto (Anlagengruppen addiert) •	Die Baukosten können durch Addition von Baukosten getrennter Projekte nachgewiesen werden.
•	jeweils mindestens Honorarzone II •	TA ist fertiggestellt •	Fertigstellungstermin liegt nach dem 31.12.2016 •	Baukosten KG400 •	mehr als 5 Mio € - max. 8 Mio € brutto	= 5 Punkte •	mehr als 8 Mio € brutto 			= 10 Punkte f)	Referenz 2: wie Referenz 1, aber als getrennte Referenz nachzuweisen.

Eligibility requirements: a)	Eigenerklärung, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuellen Fassung vorliegen. Die Eigenerklärungen sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und (im Falle einer Eignungsleihe) für die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen; b)	ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben; c)	ggf. (soweit eine Eignungsleihe beabsichtigt ist) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht; d)	betrifft die Eignungsleihe die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, so muss der Nachunternehmer erklären, dass er im Umfang der Eignungsleihe für die Auftragsdurchführung haftet; e)	Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. § 122 Abs. 2 Satz 1 GWB und § 44 VgV oder Nachweis der Berufsqualifikation gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV des Büroinhabers/ der Büroinhaberin oder einer Führungs-kraft. f)	Nachweis zur Überprüfung der Mitgliedschaft in einer Architektenkammer oder Ingenieurkammer der Bundesrepublik Deutschland als Architekt oder als Bauingenieur durch eine entsprechende Bescheinigung bzw. ein vergleichbares Dokument aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, in Kopie. In jedem Fall ist die Bauvorlageberechtigung nachzuweisen (siehe auch § 64 Abs. 2 ThürBauO). Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Soweit im Zusammenhang mit der Berufszulassung amtliche Bestätigungen gefordert werden, ist die Vorlage einer amtlichen Übersetzung notwendig. Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2, III.1.3 und III.2.2 gelten