Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-15
Buyer: Bayerische Staatsforsten, AöR
Country: DE
Region: BAYERN
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 50312300 | 50332000 | 72267100: Maintenance of information technology software | 72710000: Local area network services
Submission deadline: 2016-11-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: — Kauf und Überlassung von Netzwerkkomponenten (Hard- und Software) des Herstellers Cisco (Router, Switche, IP-Telefonie und Firewall);
— Rücknahme bzw. Rückkauf von im Rahmen des zu vergebenden Auftrages beschafften Netzwerkkomponenten sowie von Netzwerkkomponenten aus dem Bestand des Auftraggebers;
— Instandhaltung und Pflege für die im Rahmen des zu vergebenden Auftrages beschafften Netzwerkkomponenten sowie von Netzwerkkomponenten aus dem Bestand des Auftraggebers;
— Dienstleistungen zur Unterstützung des Auftraggebers bei der Konzeption und Planung von Beschaffungen sowie bei der Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten.
RZ-Standorte, Forstbetriebe und Kleinstandorte der Bayerischen Staatsforsten in Bayern und Österreich (1 Forstbetrieb).
Der Auftraggeber beabsichtigt folgende Netzwerkkomponenten während der Rahmenvertragslaufzeit abzurufen:
Zur Nutzung von Synergieeffekten durch Nutzung einheitlicher Technologien sowie zur Reduktion des Aufwandes in der Administration, dem Operating, der Betreuung und im Support des Netzwerkbetriebes verwendet der Auftraggeber ausschließlich Netzwerkkomponenten des Herstellers Cisco. Diese Komponenten wurden seit dem Jahr 2005 Zug um Zug projektbezogen beschafft und teilweise bereits erneuert.
Derzeit sind unterschiedliche Cisco-Komponenten in den Rechenzentren, der Zentrale, dem Standort des Bereichs Informations- und Kommunikationstechnik, den Forstbetrieben, den Sonderbetrieben und den Kleinstandorten des Auftraggebers installiert. Diese Netzwerkkomponenten unterscheiden sich durch ihren Einsatzzweck sowie ihre Grundkonfiguration. Um die Systemlandschaft zu konsolidieren wird bei der Konfiguration seitens des Auftraggebers auf weitest gehende Homogenität geachtet, weshalb die Komponenten in Konfigurationsgruppen mit gleichen bzw. sehr ähnlichen Grundkonfigurationen zusammen gefasst sind. Die Grundkonfigurationen werden per Skript generiert und per Softwarerollout (Cisco LMS, Prime, perl-Script) installiert.
In den nächsten Jahren wird das Netzwerk des Auftraggebers um weitere Kommunikationstechniken erweitert bzw. ausgebaut werden (z. B. Ausbau der DataCenter auf 100 GBit/s, Ausbau des Weitverkehrsnetzwerks, Ausbau und Wartung der zentralen VoIP-Telefonanlage, Aufbau eines zentralen All-IP Übergangs für das gesamte Unternehmen). Insbesondere wird der gesamte Sprachverkehr auf VoIP umgestellt und über die vorhandene zentrale Telefonanlage zum All-IP-Netz des Telekommunikationsbetreibers geroutet. Zudem müssen die seit dem Jahr 2005 beschafften Netzwerkkomponenten teilweise ersatzbeschafft werden.
Die Rücknahme der gelieferten Komponenten richtet sich nach Nummer 2.2 EVB-IT-Kauf AGB in Verbindung mit der Nummer 19 EVB-IT-Kaufvertrag. Dies gilt auch für den beim Auftraggeber vorhandenen Bestand an Netzwerkkomponenten. Kann der Auftragnehmer die zurückgenommenen Komponenten weiter verwenden oder verwerten, kann im Einzelfall ein Rückkauf bzw. Inzahlungnahme vereinbart werden.
Für die im Bestand des Auftraggebers befindlichen Cisco Netzwerkkomponenten (Hard- und Software) sowie für die zu liefernden Hard- und Softwarekomponenten wird nach den Anforderungen des Auftraggebers an die Instandhaltung und Pflege innherhalb des Rahmenvertrages ein Vertrag nach den EVB-IT Instandhaltung und – Pflege S AGB geschlossen.
Der Auftragnehmer unterstützt den Auftraggeber auf Anforderung bei der Konzeption und Planung von Beschaffungen sowie bei der Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Netzwerkkomponenten. Hierzu wird zwischen den Vertragsparteien innerhalb des Rahmenvertrages ein EVB-IT-Dienstvertrag abgeschlossen. Die Vergütung für Dienstleistungen erfolgt nach Aufwand.
Abrufe von den in den Ausschreibungsunterlagen genannten Schätzmengen bis zu den optionalen Höchstmengen.
(1) Der Bieter hat mit dem Angebot zu erklären, dass er die er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt.
Als Nachweis für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter mit dem Angebot einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder einen vergleichbaren Nachweis vorzulegen.

Eligibility requirements: (1) Der Bieter hat mit dem Angebot zu erklären, dass er die er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt. Als Nachweis für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter mit dem Angebot einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder einen vergleichbaren Nachweis vorzulegen.