Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-04
Buyer: Sihltal Zürich Uetliberg Bahn SZU AG
Country: CH
Region: CH040
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30231300 | 48810000: Information systems
Submission deadline: 2025-07-21
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die SZU möchte im Rahmen des Projekts "Erneuerung stationäre Kundeninformation" für die Stationen „Zürich Hauptbahnhof“ und „Selnau“ vier Grossbildschirme (GBS) an den Zugängen zu den Stationen positionieren, um den Fahrgästen eine innovative Kundeninformation zur Verfügung zu stellen. Die Sichtbarkeit und Qualität des Informationssystems für die Bahnkunden sollen dadurch verbessert werden. 
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Herstellung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme sowie Wartung und Support der vier Grossbildschirme.
Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Das Zuschlagskriterium Preis wird aufgeteilt in Investitionskosten und wiederkehrende Kosten:

ZK 1.1 Investitionskosten: 
 Hardware und Software inklusive Dienstleistungen (wie Montage) 70%

ZK 1.2 Wiederkehrende Kosten über 10 Jahre: 30%
 Instandhaltungskosten, Reparaturkosten
Bewertet werden die eingereichten Unternehmensreferenzen vom EK 2 in Bezug auf das ausgeschriebene Projekt.
Die Bewertung erfolgt anhand folgender Aspekte: Grösse, Komplexität, Umfeld, Art

Geforderter Nachweis:
Ausgefüllte Unternehmensreferenzen für das EK2 (Dokument A3 Angebot und Nachweise,Kapitel 7 «Referenzen»).
Darstellung: max. 2 A4-Seiten je Referenz.

Eligibility requirements: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Das Zuschlagskriterium Preis wird aufgeteilt in Investitionskosten und wiederkehrende Kosten:

ZK 1.1 Investitionskosten: 
 Hardware und Software inklusive Dienstleistungen (wie Montage) 70%

ZK 1.2 Wiederkehrende Kosten über 10 Jahre: 30%
 Instandhaltungskosten, Reparaturkosten
Bewertet werden die eingereichten Unternehmensreferenzen vom EK 2 in Bezug auf das ausgeschriebene Projekt.
Die Bewertung erfolgt anhand folgender Aspekte: Grösse, Komplexität, Umfeld, Art

Geforderter Nachweis:
Ausgefüllte Unternehmensreferenzen für das EK2 (Dokument A3 Angebot und Nachweise,Kapitel 7 «Referenzen»).
Darstellung: max. 2 A4-Seiten je Referenz.
Bewertung der Ausbildung, Erfahrung und Referenzen der verantwortlichen Schlüsselpersonen. Die Referenzen der Schlüsselpersonen dürfen mit den Unternehmensreferenzen (EK 2 und ZK 2) übereinstimmen, können aber auch von früheren Arbeitgebern stammen.
Als Schlüsselpersonen gelten Personen, welche bei der Vertragsabwicklung massgebliche Funktionen ausüben sollen. Gefordert sind: Projektleiter:in und Baustellenleiter:in/Techniker:in.

Geforderter Nachweis:
Ausgefüllte Angaben zu den Schlüsselpersonen inklusive Referenzen (Dokument A3 Angebot und Nachweise, Kapitel 8 «Schlüsselpersonen») und CVs. 
Darstellung: max. 5 A4-Seiten je Person.
Das Lösungskonzept umfasst eine gesamtheitliche, projektbezogene Darstellung zur Organisation, Ablaufplanung und Qualitätssicherung des Projekts. 
Bei der Bewertung des Lösungskonzepts wird insbesondere geachtet auf:

 * die Nachvollziehbarkeit, Zweckmässigkeit und Realisierbarkeit des dargestellten Bauablaufs sowie der Terminplanung,
 * die Qualität und Klarheit der vorgeschlagenen Projektorganisation,
 * die Überzeugungskraft und Wirksamkeit des beschriebenen Qualitätsmanagements im spezifischen Projektkontext.

Geforderter Nachweis:
Der/die Anbieter:in zeigen auf:

 * Einen plausiblen, zweckmässigen Projektablauf inkl. Bauablauf, Baulogistik und Terminplanung (inkl. Meilensteine und garantierter Übergabetermin)
 * Eine nachvollziehbare Projektorganisation (Organigramm) zur Umsetzung des Vorhabens
 * Ein wirkungsvolles, projektbezogenes Qualitätsmanagement mit Massnahmen zur Sicherstellung der Qualität während der Projektabwicklung

Darstellung: max. 3 A4-Seiten.
Im Rahmen der Anbieterpräsentation bzw. des Fachgesprächs sollen die Anbietenden ihr Angebot näher erläutern, die Projektorganisation vorstellen und auf spezifische Fragestellungen eingehen. Ziel ist es, die fachliche Kompetenz, das Verständnis der Anforderungen sowie die Qualität der Zusammenarbeit zu beurteilen.
Inhaltliche Schwerpunkte:
Die Anbieterpräsentation soll insbesondere folgende Punkte abdecken:
· Vorstellung des Projektteams und der vorgesehenen Rollen
· Kurzvorstellung vergleichbarer Referenzprojekte
· Verständnis von SZU Projekt und Anforderungen
· Vorgehensweise bei der Umsetzung (z. B. Methodik, Zeitplanung, Kommunikation)
· Umgang mit Herausforderungen / Risiken
· Interaktion und Kommunikationskompetenz im Fachgespräch
Bewertung:
Die Präsentation wird nach folgenden Aspekten beurteilt:
· Fachliche Kompetenz und Erfahrung des präsentierenden Teams
· Klarheit und Nachvollziehbarkeit der Präsentation
· Vorgeschlagenen Methodik und Umsetzungsidee
· Qualität der Antworten im Fachgespräch
· Gesamteindruck der Zusammenarbeit
Organisatorisches:
Die Präsentationen finden voraussichtlich in KW 33 statt. Die Anbieter werden rechtzeitig eingeladen. Die Präsentation dauert ca. 30-45 Minuten, inklusive Fragerunde.
Hinweis:
Nach der Auswertung der schriftlichen Angebote anhand der übrigen Zuschlagskriterien werden die drei bestbewerteten Anbieter zur Anbieterpräsentation / zum Fachgespräch eingeladen.
Die Präsentation ist Bestandteil des Zuschlagskriteriums ZK 5 „Anbieterpräsentation / Fachgespräch“ und fliesst mit einer Gewichtung von 10% in die Gesamtbewertung ein. Die übrigen Anbieter werden nicht zur Präsentation eingeladen und erhalten keine Punkte in diesem Kriterium. Sollte es eine Punktegleichheit auf dem dritten Rang geben, behalten wir uns vor, auch mehr als drei Anbieter einzuladen.
Rechtsmittelbelehrung
Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
<p><strong>Allgemeine Anforderungen:</strong></p><p>Für das Angebot sind nur die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden. Das Angebot, sämtliche Unterlagen sowie der Schriftverkehr sind in deutscher Sprache zu verfassen.</p><p>Das Angebot ist zweifelsfrei und dokumentecht auszufüllen. Dieses ist mit den rechtsverbindlichen Unterschriften zu versehen. Sofern sich die R
Die SZU möchte im Rahmen des Projekts "Erneuerung stationäre Kundeninformation" für die Stationen „Zürich Hauptbahnhof“ und „Selnau“ vier Grossbildschirme (GBS) an den Zugängen zu den Stationen positionieren, um den Fahrgästen eine innovative Kundeninformation zur Verfügung zu stellen. Die Sichtbarkeit und Qualität des Informationssystems für die Bahnkunden sollen dadurch verbessert werden. 
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Herstellung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme sowie Wartung und Support der vier Grossbildschirme.