Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-14
Buyer: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 396000 EUR
Submission deadline: 2022-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Acord-cadru 24 luni servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA
Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește încheierea unui acord-cadru privind prestarea de “Servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA”, pentru o perioadă de 24 luni, servicii necesare migrării de la platforma SAP ECC 6.0, versiunea EHP8 existent, la platforma SAP S/4HANA și pentru menținerea platformei SAP S/4HANA în parametrii optimi de funcționare.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Obiectivul urmărit prin prezenta documentație este migrarea, adaptarea și implementarea tranzacțiilor pentru toate modulele folosite în sistemul actual, la noul sistem SAP S/4HANA  și pentru menținerea platformei SAP S/4HANA în parametrii optimi de funcționare.
Prețurile unitare și cantitatea de efort care s-a luat în considerare pentru stabilirea valorii acordului-cadru, sunt următoarele:
•  Valoarea maximă estimată a acordului – cadru (24 luni) este de 396.000 euro fără TVA, fiind compusă din:
-  Servicii de dezvoltare ABAP necesare migrării de la sistemul SAP ECC 6.0 existent la platforma SAP S/4 HANA, în sumă de 210.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 700 zile-om, cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA.Migrarea, adaptarea și implementarea tranzacțiilor pentru toate modulele folosite în sistemul actual, la noul sistem SAP S/4HANA, se realizează în maximum 12 luni de la data intrării în vigoare a primului contract subsecvent.
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 108.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 360 zile-om (15 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA.
- Servicii de menetenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 78.000 euro fără TVA,  pentru o cantitate maximă de 312 zile-om (13 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 250 de euro fără TVA.
•	Valoarea minimă estimată a acordului – cadru (24 luni) este de 270.600 euro fără TVA, fiind compusă din:
-  Servicii de dezvoltare ABAP necesare migrării de la sistemul SAP ECC 6.0 existent la platforma SAP S/4 HANA, în sumă de 165.000 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 550 zile-om, cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA. Migrarea, adaptarea și implementarea tranzacțiilor pentru toate modulele folosite în sistemul actual, la noul sistem SAP S/4HANA, se realizează în maximum 12 luni de la data intrării în vigoare a primului contract subsecvent.
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 57.600 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 192 zile-om (8 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA.
- Servicii de menetenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 48.000 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 192 zile-om (8 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 250 de euro fără TVA.
•	Valoarea celui mai mare contract subsecvent (8 luni) este de 219.500 euro fără TVA, fiind compusă din:

Eligibility requirements: Cerinta 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca, ofertantii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale, etc.), cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante. Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Atentie! Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2: Declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016 (Formularul nr. 4 din Sectiunea V). In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Paul Racoviță - Inspector General Ionuț Cotarcea - Inspector General Adjunct Emil Nae – Șef serviciu Iulia-Cornelia Gheorghe - Director Elena Ionescu - Director Anamaria Stănică - Șef birou Constantin-Daniel Butaru - Consilier Cosmin-Dorin Radu – Consilier juridic Radu Nistorescu – Consilier Laura-Cristina Păun – Consilier Gabriela Ionica Aldea - Șef birou Diana Dragomir - Consilier Elena Toma – Consilier Ștefan Lucian-Viorel- consilier Efta Radu – Consilier Drăgan Lucian-Mitu- Consilier Drăgan Constantin – Consilier Popa Ilarie - Consilier Roșu Constantin – Consilier Băloi Răzvan-Cosmin - Consilier Alexandru Buea - Consilier Nota: Declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Daca este cazul, atat DUAE cat si declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016, vor fi completate si de catre asociat, subcontractant sau tert sustinator. Cerința nr. 1: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având incorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă.

Award value: 396000