Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-04
Buyer: Unimedizin der Johannes-Gutenberg Universität Mainz
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 48814500
Estimated value: 340000 EUR
Submission deadline: 2022-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie verfügt über insgesamt rund 60 Kliniken, Institute und Abteilungen und repräsentiert damit das gesamte Spektrum der modernen Medizin.
Pro Jahr werden in der Augenklinik der Universitätsmedizin Mainz rund 6.500 stationäre operative und nicht-operative Patienten versorgt sowie 7.500 ambulante Operationen durchgeführt und 80.000 Patienten ambulant betreut. Somit ist die Augenklinik nach Patientenaufkommen die größte Klinik der Universitätsmedizin.
Weitere Informationen zum Auftraggeber sind unter folgendem Link zu finden: https://www.unimedizin-mainz.de
Die Einführung einer elektronischen Patientenakte (ePA) stellt für die Augenklinik der Universitätsmedizin Mainz einen wichtigen Schritt dar um den wachsenden Anforderungen an Dokumentation und Auswertung komplexer klinischer und vielfältiger digital darstellbarer Diagnostik sowie der nachfolgenden Therapieplanung gerecht zu werden.
Zur Realisierung der ePA wird ein Bewerber gesucht, dessen Software auf die Bedürfnisse der Universitätsmedizin Mainz und der Augenheilkunde zugeschnitten ist und weitgehend alle vorkommenden Abläufe im Betrieb der Augenklinik abbildet. Auf eine parallel geführte Papierakte wird verzichtet.
An der Universitätsmedizin Mainz ist SAP/i.s.h.med das führende Klinikinformationssystem (KIS). In die ePA der Augenklinik sollen die Stammdaten der Patienten per Schnittstelle aus dem SAP-System eingespeist werden. Umgekehrt  werden die für andere Abteilungen notwendigen Patientendaten  (z.B. Briefe, Befunde, Konsile, abrechnungsrelevante Daten, OP-Planung)  über Schnittstellen zu SAP/i.s.h.med automatisch übertragen. Die ePA der Augenklinik ist als Ergänzung zu dem vorhandenen KIS anzusehen.
Die zu beschaffende Software soll eine intuitive Benutzeroberfläche besitzen und die Dokumentation der Patientendaten und Untersuchungsbefunde erheblich beschleunigen. Über Schnittstellen soll  sich die zu beschaffende ePA in die bestehende Systemlandschaft integrieren. SAP  soll dabei das führende System bleiben.
Die im Routinebetrieb eingesetzten diagnostischen Geräte werden über Schnittstellen, die der Anbieter bereitstellt, mit dieser Software vernetzt. Daten dieser Geräte werden automatisch in die ePA übertragen. Sollte eine gerätespezifische Software zur optimalen Auswertung der Untersuchungsergebnisse notwendig sein (z.B. "Eye Explorer" der Firma Heidelberg Engineering für Optische Kohärenztomographie, Heidelberg Retina Angiographie und Fluoreszenzangiographie), so wird diese direkt an die ePA angeknüpft um eine lückenlose Darstellung der Befunde zu realisieren.
Für Geräte bei denen eine analoge Dokumentation der Befunde vorgesehen ist, wird ein elektronisches Formular in der ePA bereitgestellt, welches direkt bei der Messung am PC ausgefüllt werden kann und dem vorhandenen Papierformular nachempfunden ist. Ein ähnliches Verfahren ist für andere, standardisierbare manuellen Aufzeichnung (wie z.B. Harms-Wand, Fundusskizze, Motilitätsbeurteilung etc.) durch parametrisierte Formulare vorgesehen.
Da die Angebote elektronisch über den Vergabesatelliten des Landes Rheinland Pfalz eingereicht werden, sind keine befugten Personen beim Öffnungsverfahren vor Ort.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte den aktuellen Gesetzen = GWB §160 Abs.3 Satz 1 Nr. 4

Eligibility requirements: Diese können in den Verfahrensbedingungen nachgelesen werden

Award value: 340000