Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-02
Buyer: Vermögen und Bau Baden-Württemberg Amt Heilbronn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72313000: Data capture services
Submission deadline: 2021-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitalisierung der technischen Bestandsdaten von ca. 8 631 TGA- und wartungspflichtiger Anlagen mittels einer vordefinierten Excel-Erfassungsdatei. Eingabe von 4.831 technischen Anlagen und zusätzlich von 3 800 Feuerlöschern aus analogen und digitalen Datenquellen sowie teilweise vollständiger Vor-Ort Datenerfassung in den Amtsbezirken der Vermögen und Bau Ämtern Konstanz und Ravensburg. Die Anlagen verteilen sich auf 894 Gebäude und ca. 0,98 Mio. m
Sofern ein Bieter in mehr als 2 Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, behält sich der Auftraggeber aus Gründen der Auftragsstreuung vor, nicht alle diese Lose an den Bieter zu vergeben. Die Auswahl der zu vergebenden Lose erfolgt nach der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten Lösung.
Digitalisierung der technischen Bestandsdaten von ca. 14 863 TGA- und wartungspflichtiger Anlagen mittels einer vordefinierten Excel-Erfassungsdatei. Eingabe von 7.363 technischen Anlagen und zusätzlich von 7 500 Feuerlöschern aus analogen und digitalen Datenquellen sowie teilweise vollständiger Vor-Ort Datenerfassung in den Amtsbezirken der Vermögen und Bau Ämtern Freiburg und Karlsruhe. Die Anlagen verteilen sich auf 1.229 Gebäude und ca. 1,9 Mio. m
Sofern ein Bieter in mehr als 2 Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, behält sich der Auftraggeber aus Gründen der Auftragsstreuung vor, nicht alle diese Lose an den Bieter zu vergeben. Die Auswahl der zu vergebenden Lose erfolgt nach der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten Lösung.
Digitalisierung der technischen Bestandsdaten von ca. 14 463 TGA- und wartungspflichtiger Anlagen mittels einer vordefinierten Excel-Erfassungsdatei. Eingabe von 7.263 technischen Anlagen und zusätzlich von 7 200 Feuerlöschern aus analogen und digitalen Datenquellen sowie teilweise vollständiger Vor-Ort Datenerfassung in den Amtsbezirken der Vermögen und Bau Ämtern Heilbronn und Mannheim/Heidelberg. Die Anlagen verteilen sich auf 1 293 Gebäude und ca. 1,5 Mio. m
Sofern ein Bieter in mehr als 2 Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, behält sich der Auftraggeber aus Gründen der Auftragsstreuung vor, nicht alle diese Lose an den Bieter zu vergeben. Die Auswahl der zu vergebenden Lose erfolgt nach der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten Lösung.
Digitalisierung der technischen Bestandsdaten von ca. 13 389 TGA- und wartungspflichtiger Anlagen mittels einer vordefinierten Excel-Erfassungsdatei. Eingabe von 7.089 technischen Anlagen und zusätzlich von 6 300 Feuerlöschern aus analogen und digitalen Datenquellen sowie teilweise vollständiger Vor-Ort Datenerfassung in den Amtsbezirken der Vermögen und Bau Ämtern Ludwigsburg und Stuttgart. Die Anlagen verteilen sich auf 1 044 Gebäude und ca. 2,2 Mio. m
Sofern ein Bieter in mehr als 2 Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, behält sich der Auftraggeber aus Gründen der Auftragsstreuung vor, nicht alle diese Lose an den Bieter zu vergeben. Die Auswahl der zu vergebenden Lose erfolgt nach der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten Lösung.
Digitalisierung der technischen Bestandsdaten von ca. 11 998 TGA- und wartungspflichtiger Anlagen mittels einer vordefinierten Excel-Erfassungsdatei. Eingabe von 5.998 technischen Anlagen und zusätzlich von 6 000 Feuerlöschern aus analogen und digitalen Datenquellen sowie teilweise vollständiger Vor-Ort Datenerfassung in den Amtsbezirken der Vermögen und Bau Ämtern Pforzheim und Tübingen. Die Anlagen verteilen sich auf 1 136 Gebäude und ca. 1,0 Mio. m
Sofern ein Bieter in mehr als 2 Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, behält sich der Auftraggeber aus Gründen der Auftragsstreuung vor, nicht alle diese Lose an den Bieter zu vergeben. Die Auswahl der zu vergebenden Lose erfolgt nach der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten Lösung.
Digitalisierung der technischen Bestandsdaten von ca. 8 604 TGA- und wartungspflichtiger Anlagen mittels einer vordefinierten Excel-Erfassungsdatei. Eingabe von 3.804 technischen Anlagen und zusätzlich von 4 800 Feuerlöschern aus analogen und digitalen Datenquellen sowie teilweise vollständiger Vor-Ort Datenerfassung in den Amtsbezirken der Vermögen und Bau Ämtern Schwäbisch Gmünd und Ulm. Die Anlagen verteilen sich auf 674 Gebäude und ca. 0,9 Mio. m
Sofern ein Bieter in mehr als 2 Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht hat, behält sich der Auftraggeber aus Gründen der Auftragsstreuung vor, nicht alle diese Lose an den Bieter zu vergeben. Die Auswahl der zu vergebenden Lose erfolgt nach der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten Lösung.
— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten 3 Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten 3 Jahre.
In jedem der letzten 3 Jahre (2018-2020) wird der folgende Mindestumsatz ohne Umsatzsteuer gefordert:

Eligibility requirements: — Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren beantragt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen, — Eigenerklärung, dass keine schweren Verfehlungen begangen wurden, — Erklärung über Berufs- und Handelsregistereintragung mit entsprechender Bescheinigung.