Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-10
Buyer: Stadt Mülheim an der Ruhr/Der Oberbürgermeister/Amt Zentraler Service
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 130000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Es wird ein Beratungsunternehmen mit der Durchführung von Planungs-und Beratungsleistungen beauftragt. Zielsetzung ist der Abschluss eines Systemlieferungsvertrages über den Aufbau eines ECM-Systems (Enterprise-Content-Management) für die Stadtverwaltung mit anschließender Umsetzung des ersten Pilotprojekts inkl. Abnahme und Produktivsetzung.
Die Unterstützung der Auftraggeberin bei der Auswahl und Beschreibung des Pilotbereichs ist auch Bestandteil des Auftrags. Als mögliche Pilotbereiche zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems kommen die Fachbereiche Finanzen, Jobcenter, Bürgeramt und Bauamt in Betracht. Im Fachbereich Finanzen könnte z. B. mit der elektronischen Rechnungsverarbeitung oder der Abteilung Gemeindesteuer begonnen werden. Zusätzlich zu der gesetzlich vorgeschriebenen Annahme der XRechnung und Rechnungen die der EU-Norm entsprechen, wird eine ganzheitliche Lösung zur elektronischen Rechnungsverarbeitung angestrebt. Ein wesentliches Potenzial im Fachbereich Finanzen wird in der Anbindung an das bei der Auftraggeberin eingesetzte ERP-System (SAP) gesehen.
Beim Jobcenter des Sozialamtes als weiterer Pilotbereich, könnte der Fokus auf die Integration der Prozesse Fallbearbeitung und Leistungsberechnung gelegt werden. Ziel ist es, die Fallbearbeitung und Leistungsberechnung ausschließlich elektronisch unter Verwendung des ECM erfolgen zu lassen. Dabei sollen die Fachverfahren (aktuell SoPart und AKDNsozial) vollständig mit der ECM-Lösung verknüpft sein.
Weitere Pilotbereiche könnten das Bauamt mit der Digitalisierung des Bauantrags und Anbindung der Software „ProBAUG” oder das Bürgeramt sein.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Werkvertrag über die Beratungsleistung und Unterstützung bei der Einführung des Pilotprojekts für den Aufbau eines ECM-Systems (Enterprise-Content-Management) für die Stadt Mülheim an der Ruhr
Vergaberechtliches Nachprüfungsverfahren: Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen dieser Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften sind spätestens 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme zu rügen. Darüber hinaus bitte ich Sie, nach Ablauf der Frist für den Eingang der Angebote Rügen nur noch durch den Bevollmächtigten zu übermitteln. Das Anbringen von Rügen erfolgt schriftlich per Fax oder per Mail an die im Kopf dieses Anschreibens aufgeführte Kontaktadresse. Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass Rügen durch den Bevollmächtigten nach den gesetzlichen Regelungen auch auf anderem Wege oder, falls eine entsprechende Bevollmächtigung nachgewiesen wird, durch andere Personen erhoben werden dürfen. In jedem Fall liegt es im Interesse eines Bewerbers, die Rüge in Schriftform anzubringen und die Berechtigung des Absenders eindeutig nachzuweisen. Für die Erhebung eines Nachprüfungsantrags sind die gesetzlichen Bestimmungen zu beachten. Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bieter einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer auf Grund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ausgeschlossen. Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln, Zeughausstr. 2-10, 50667 Köln. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akte des Auftraggebers als Vergabestelle aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jedes Bieters, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen (z. B. durch Beifügung einer weiteren Ausfertigung des Angebots, in dem Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse, geschwärzt sind).


Winner: Zöller & Partner GmbH
Award value: 130000
Number of bids: 1