Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-19
Buyer: Havelbus Verkehrsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: Havelland
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34121100: Public-service buses | 34121400
Submission deadline: 2016-03-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Um weiterhin eine hohe Qualität der Beförderung sicherzustellen, werden 2016 folgende neue Busse beschafft. – 8 Stück Niederflur-Gelenk-KOM 18 m, 2 Stück Niederflur-Überland-KOM Low-Entry 13 m.
Bei einer Überschreitung des vereinbarten Liefertermins beträgt die Vertragsstrafe 0,5 % der Gesamtauftragssumme je Kalenderwoche, höchstens jedoch 5 % der Auftragssumme. Etwaige Ansprüche des Auftraggebers auf Schadensersatz bleiben davon unberührt.
Die Bezahlung der Busse erfolgt nach Lieferung binnen 30 Tage. Bei Mängeln, welche die Funktionsfähigkeit der Fahrzeuge nicht wesentlich beeinflussen, wird bis zur endgültigen Abnahme der Lieferung eine Sicherheitsleistung in Höhe von 3 % des Fahrzeugwertes der Lieferung einbehalten. Bei gravierenden Mängeln, welche die Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge in Frage stellen oder wenn die Lieferung erheblich von den bestellten Fahrzeugen abweicht, wird die Annahme der Lieferung verweigert. Die Busse bleiben bis zur Bezahlung Eigentum des Lieferanten.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind, in der für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und in der gesamtschuldnerischen Haftung zugestimmt wird.
— Bescheinigung des für den Besitzer zuständigen Versicherungsträger (für Bieter die ihren Wohnsitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben)
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in EUR der Gegenstand der Vergabe ist, einschl. der Anzahl an Omnibussen, jeweils bezogen auf die letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
— Vorlage einer Erklärung, dass spätestens zum Zeitpunkt der Auslieferung des ersten Fahrzeuges vom Bewerber/Bieter ein elektronischer Ersatzteilkatalog kostenlos zur Verfügung gestellt wird, der einen direkten Zugriff auf die aktuellen Katalogdaten des Bewerbers/Bieters über das Internet via der Standard-Internet-Protokolle ermöglicht,
— Vorlage einer Erklärung, dass dem Bewerber/Bieter zur Vertragserfüllung, spätestens zum Vertragsbeginn ca.35 Straßenkilometer von dem Betriebshof der HVG in 14641 Nauen entfernt mindestens ein Servicestützpunkt (auch Kooperationspartner oder Vertragswerkstätten einschl. Ersatzteilverkauf mit einer 24-Stunden-Servicehotline zur Verfügung stehen,
— Vorlage einer Erklärung, dass die kostenlose Anlieferung der Ersatzteile innerhalb von 24 Stunden gewährleistet wird,
Vor Versendung der Unterlagen ist das Geld auf das Konto bei der Mittelbrandenburgischen Sparkasse einzuzahlen.
— Die Angebotserstellung und die Erstellung der vom Auftraggeber geforderten oder aus eigenen Stücken dem Angebot beigelegten Anlagen oder sonstige Leistungen im Rahmen der Angebotserstellung werden nicht vergütet,
Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ) Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird ( § 114 GWB ). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach der Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB ). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrages setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw.- soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1-3 GWB ).