Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Inspectoratul General al Poliției de Frontieră
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144000: Special-purpose motor vehicles
Estimated value: 1236000 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: AC achiziționează trei autospeciale pentru controlul documentelor și efectuarea verificărilor în baze de date.
Termenul de livrare al autospecialelor este de șase luni de la data semnării contractului de către ultima parte.
În temeiul art.  221 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 98/2016, actualizată, AC utilizează în cadrul procedurii de achiziție clauze de revizuire a contractului după cum urmează:
În situaţia identificării unor surse de finanțare, autoritatea contractantă estimează faptul că va suplimenta contractul în perioada de 24 luni de la data semnării contractului cu o cantitate de 15 autospeciale pentru controlul documentelor și efectuarea verificărilor în baze de date, iar preţul unitar al acestora va rămâne ferm pe perioada clauzei de revizuire.
În cazul utilizării clauzei de revizuire privind opțiunea de suplimentare, termenul de livrare este de șase luni de la data semnării actului adițional de către ultima parte;
AC precizează faptul că va utiliza clauza de revizuire pentru livrarea unor produse de ultimă generație, în situaţia în care producătorul produselor ofertate iniţial a declarat în perioada de valabilitate a contractului drept „end-of-sale/end-of-life/end-of support” produsele ofertate iniţial. Această clauză include toate echipamentele din dotarea autospecialelor. La aplicarea clauzei de revizuire valoarea contractului nu se modifică, iar propunerile tehnice vor fi analizate de autoritatea contractantă, astfel încât specificaţiile tehnice ale produselor nou propuse sa fie echivalente sau superioare cu specificaţiile tehnice ale produselor ofertate inițial.
Valoarea totală estimată a achiziției a fost stabilită cu includerea opțiunii de suplimentare. La întocmirea propunerii financiare, ofertanții vor lua în considerare cantitatea maximă ce include și opțiunea de suplimentare, respectiv 18 autospeciale.
AC va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare în a 10-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la secțiunea I, respectiv 19 zile înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
Atenție: pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesați vor respecta prevederile notificării ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire/răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), în sensul că documentele atașate la secțiunea „Întrebări” nu vor conține datele de identificarea ale acestora, întrucât acestea vor deveni publice în momentul transmiterii răspunsului de către autoritatea contractantă.
Echipamentele pentru controlul documentelor se încadrează în categoria de echipamente recomandate de Catalogul Schengen actualizat – „Controlul frontierelor externe”. Extrădarea și readmisia – cele mai bune practici și recomandări, pentru dotarea punctelor de trecere a frontierei, linia I și linia a II-a de control, pe intrare și ieșire.
În urma analizei privind situaţia tehnicii specifice existente, efectuate de către structurile operative și logistice, a rezultat necesitatea completării dotării actuale a structurilor operative teritoriale de la frontiera externă care necesită utilizarea unor astfel de echipamente, pentru a putea desfășura activitatea și în alte locuri decât în punctele de trecere a frontierei.
În acest context, IGPF intenționează să încheie un contract de achiziţie publică de produse pentru furnizarea unui număr de 3 (trei) autospeciale pentru controlul documentelor și efectuarea verificărilor în baze de date.
Astfel cum reiese din acordul de subcontractare nr. 10 din 18.05.2020 si din actul aditional nr. 1/17.08.2020 la acordul de subcontractare nr. 10 din 18.05.2020, partea din contract care urmeaza sa fie subcontractata este reprezentata de amenajare autospeciale si instalare echipamente (art. 2).


Winner: Electro Optic Systems Management Consulting S.R.L.
Award value: 1236000
Number of bids: 4