Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-02
Buyer: „Partner Systems” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Człuchowie
Country: PL
Region: PL633
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144200: Road-maintenance vehicles | 34223300 | 35110000: Fire-fighting and safety equipment | 39330000
Estimated value: 1943400 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowej przyczepy zabudowanej w formie kontenera wraz ze sprzętem do dekontaminacji sprzętu i infrastruktury spełniających wymagania określone w Załączniku nr 2 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”, zawierającym minimalne wymagania techniczno-użytkowe dla przedmiotu zamówienia oraz Załączniku nr 3 do SWZ – „Projekt umowy”, określającym szczegółowe warunki realizacji przedmiotu umowy
§ 4. SZKOLENIE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania, co najmniej jednej inspekcji produkcyjnej w trakcie realizacji Przedmiotu umowy. Inspekcja odbędzie się w siedzibie Wykonawcy lub producenta przyczepy i dokonana zostanie przez przedstawicieli Zamawiającego w obecności, co najmniej jednego przedstawiciela Wykonawcy.
2. Zamawiający zgłosi Wykonawcy zamiar dokonania inspekcji produkcyjnej. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Zawiadomienie należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat.gdynia@straz.gda.pl lub telefonicznie na numer 58 660 2300.
3. Inspekcja produkcyjna odbędzie się w ciągu 1 dnia roboczego.
4. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony protokół w 2 egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
5. Odbiór Przedmiotu umowy odbędzie się w dwóch etapach:
1) Etap I – odbiór techniczno-jakościowy w siedzibie Wykonawcy,
2) Etap II – odbiór faktyczny wraz ze szkoleniem w siedzibie Zamawiającego
6. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie z 3 dniowym wyprzedzeniem o dacie i miejscu odbioru techniczno-jakościowego Przedmiotu umowy. Zawiadomienie należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat.gdynia@straz.gda.pl.
7. W czasie odbioru techniczno-jakościowego dokonane zostanie sprawdzenie zgodności wykonania przyczepy z Umową, jakości wykonania, funkcjonowania przyczepy i poszczególnych urządzeń.
8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich warunków umożliwiających dokonanie odbioru techniczno-jakościowego.
9. Odbioru techniczno-jakościowego dokona min. 1 przedstawiciel Zamawiającego, w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. Protokół odbioru techniczno-jakościowego Przedmiotu umowy zostanie sporządzony oraz podpisany przez przedstawicieli stron w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron niniejszej umowy. W dniu odbioru techniczno-jakościowego zostanie ustalony termin odbioru faktycznego. Dopuszcza się dokonanie odbioru faktycznego w dniu odbioru techniczno-jakościowego z zastrzeżeniem, że odbiory te zostaną wykonane w siedzibie Zamawiającego.
10. W przypadku, stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego wad, lub niezgodności z parametrami technicznymi określonymi w Załącznikach nr 1 i nr 2 do umowy, odbiór techniczno-jakościowy zostaje zakończony z wynikiem negatywnym i ustala się ponowny termin odbioru techniczno-jakościowego. Po usunięciu wad, dalszy tok postępowania jest zgodny z ust. 6-10.
11. Odbiór faktyczny Przedmiotu umowy odbędzie się po dokonaniu pozytywnego odbioru techniczno-jakościowego. Odbioru faktycznego dokona min. 1 przedstawiciel Zamawiającego, w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy.
12. Odbiór faktyczny Przedmiotu umowy polegał będzie na:
1) sprawdzeniu zgodności wykonania Przedmiotu umowy z Umową, jakości wykonania, funkcjonowania przyczepy i poszczególnych urządzeń, zgodności ilościowej wyposażenia oraz wymaganej dokumentacji,
2) przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w ust. 15.
13. Protokół odbioru faktycznego Przedmiotu umowy zostanie sporządzony oraz podpisany przez przedstawicieli stron w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
14. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia odbioru faktycznego Przedmiotu umowy, z co najmniej 3 - dniowym wyprzedzeniem. Odbiorca dopuszcza zawiadomienie w formie maila na adres: sekretariat.gdynia@straz.gda.pl. Wykonawca ponosi własne koszty związane z odbiorem faktycznym Przedmiotu umowy.
15. Wykonawca lub jego przedstawiciele przeprowadzą na własny koszt jednodniowe szkolenie z obsługi Przedmiotu umowy dla maksymalnie 5 przedstawicieli Zamawiającego w dniu odbioru faktycznego Przedmiotu umowy. Protokół z przeprowadzonego szkolenia wraz z wykazem osób przeszkolonych, zostanie sporządzony i podpisany w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
16. Wykonawca winien wystawić stosowne zaświadczenie uzyskania uprawnień do obsługi Przedmiotu umowy dla każdego przeszkolonego.
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert:
1)	Cena (C) - waga kryterium 60 pkt
2)	Okres gwarancji i rękojmi (GR) – waga kryterium 40 pkt.
	Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
	Cena (C) – waga 60 pkt
C=  (cena najniższa brutto*)/(cena oferty ocenianej brutto)×60pkt
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

	Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
	Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Okres gwarancji i rękojmi (GR) – waga 40 pkt
R=  (okres gwarancji i rękojmi badanej oferty (liczba miesięcy))/(najdłuższy okres gwarancji i rękojmi oferowany spośród@wszystkich ofert (liczba miesięcy)*)×40 pkt
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Postanowienia dotyczące kryterium Okres gwarancji i rękojmi:
	minimalny 24 miesięczny okres gwarancji i rękojmi na wykonaną dostawę od dnia odbioru faktycznego przedmiotu umowy bez wad, potwierdzonego protokołem odbioru – bez uwag.
	maksymalny 48 miesięczny okres gwarancji i rękojmi na wykonaną dostawę od dnia odbioru faktycznego przedmiotu umowy bez wad, potwierdzonego protokołem odbioru.

W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje okres gwarancji i rękojmi na wykonaną dostawę krótszy niż 24 miesiące, jego oferta zostanie odrzucona.
W przypadku niewpisania w Formularzu ofertowym okresu gwarancji Zamawiający przyjmie do obliczeń najkrótszy okres gwarancji, czyli 24 m-ce
W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje okres gwarancji i rękojmi na wykonaną dostawę od dnia odbioru faktycznego przedmiotu umowy bez wad, potwierdzonego protokołem odbioru dłuższym niż 48 miesięcy, do oceny ofert zostanie przyjęty okres 48 miesięcy.
Okres gwarancji i rękojmi na wykonaną dostawę od dnia odbioru faktycznego przedmiotu umowy bez wad, potwierdzonego protokołem odbioru Wykonawca podaje w pełnych miesiącach.
Opisane w Rozdział XX SWZ:
1.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, zgodnie z art. 505 i nast. Ustawy Pzp.
2.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4.	Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5.	Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej


Winner: Partner Systems spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Award value: 1943400
Number of bids: 1