Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-06
Buyer: Fa. Babiel GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72400000
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2029-08-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) legt die Leitlinien und Konzepte deutscher Entwicklungspolitik fest. Es bestimmt die langfristigen Strategien der Entwicklungspolitik mit den verschiedenen Akteuren und definiert die Regeln für ihre Durchführung. Aus dieser Grundsatzarbeit werden anschließend mit den Partnerländern der deutschen Entwicklungszusammenarbeit und mit den entwicklungspolitisch tätigen internationalen Organisationen gemeinsame Vorhaben entwickelt. Orientierung bietet dabei die Agenda 2030 der Vereinten Nationen, die im September 2015 verabschiedet wurde. Ein zentrales Instrument, die deutsche Entwicklungspolitik aktuell, transparent und zielgruppengerecht für die allgemeine Öffentlichkeit darzustellen, ist der Webauftritt des BMZ. 
Für den technischen Betrieb (Hosting) der BMZ-Webpräsenzen, im Wesentlichen www.bmz.de und deren Unterseiten, Sonderanwendungen sowie der Verwaltung der BMZ-Domains sowie der permanenten Weiterentwicklung des Webauftritts hinsichtlich verändernder Anforderungen an eine moderne Webseite, wird im Rahmen dieser Ausschreibung ein Auftragnehmer/eine Auftragnehmerin gesucht.
Zu Beginn ist eine 4-wöchige Mitgrationsphase vorgesehen. Daran schließt sich die Nutzungsphase an, die am 31.08.2029 enden soll. Es ist ein maximales Volumen (ohne Anspruch auf vollständige Ausschöpfung) in Höhe von 2.900.000 € (netto) vorgesehen.
Jeder von Ihnen im Preisblatt angegebene Einzelpreis  (Pauschalpreis oder Tagessatz) pro Preisposition (netto) wird mit dem geschätzten Mengenansatz multipliziert und bildet so den Gesamtpreis in Euro netto pro Preisposition. Diese Gesamtpreise in Euro netto pro Preisposition werden zu einem Gesamtpreis (Gesamtwertungspreis) für die Gesamtlaufzeit des Vertrages (Migration + 48 Monate) in Euro netto addiert. Dieser Gesamtpreis (Gesamtwertungspreis) ist die Grundlage für die Wertung. (Hinweis: Es ist lt. EVB-IT-Vertrag Nr. 3.1 (Anlage 3b) vorgesehen, dass die Vertragslaufzeit am 31.08.2029 endet. Die 48 Monate werden im Preisblatt angegeben, damit es zu vergleichbaren Angeboten kommt.)
Fachkenntnisse: Die beigefügten Leistungsbeschreibung (Anlage 3a), die Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 3g), der Qualifikationsprofil Projektleiter (Anlage 16) und der EVB-IT-Vertrag (Anlage 3 b) geben den geforderten Leistungsinhalt wieder. Mit Abgabe eines Angebots stimmen Sie grundsätzlich allen Mindestanforderungen in den oben genannten Anlagen zu. 
Darüber hinaus ermittelt die Auftraggeberin die Qualität des Angebots anhand von folgenden Kriterien, deren Erfüllungsgrad jeweils skalierbar bewertet und   auch aufgrund der hier angegebenen Untergewichtung - bepunktet wird. Dazu bittet die Auftraggeberin Sie um Beschreibung bzw. Erläuterung der gem. den Fragestellungen der Leistungsbewertungsmatrix (Anlage 3g) abgefragten Konzepte und Angaben.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt (§ 160 Abs. 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)), ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB) beim Auftraggeber zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt hiervon unberührt. Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). 
Das nach § 160 Abs. 2 GWB antragsbefugte Unternehmen kann einen Antrag auf Nachprüfung schriftlich bei der Vergabekammer stellen und muss diesen dann unverzüglich im Umfang der §§ 161 Abs. 2, 160 Abs. 2 Satz 2 GWB begründen (§ 161 Abs. 1 Satz 1 GWB). 

Nach Angaben des Bundeskartellamtes können alternativ Nachprüfungsanträge an die Vergabekammern des Bundes per E-Mail mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E Mail Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de gerichtet werden. Die Vergabekammern des Bundes sind darüber hinaus auch über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) erreichbar: „Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes“. Bitte beachten Sie die derzeit maximal zulässige Sendungsgröße von 200 MB.
Ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). 
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf gem. § 134 Abs. 2 GWB erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an, § 134 Abs. 2 Satz 3, 2. Halbsatz GWB.


Winner: Fa. Babiel GmbH
Award value: 3100804.19
Number of bids: 1