Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-25
Buyer: Compania Nationala de Cai Ferate „CFR” – SA
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144000: Special-purpose motor vehicles
Estimated value: 3000000 RON
Submission deadline: 2016-12-28
Award criteria: Lowest price
EU fund: EU Fund

Technical requirements: Livrarea se face la beneficiar: RCF Bucuresti, Craiova, Timisoara, Cluj, Brasov, Iasi, Galati, Constanta.
Valoarea garantiei de participare: 60 000 RON. Garantia este in RON sau echivalent RON/valuta la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare, valabila 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor, constituita prin: virament bancar, – OP, – sau orice alt instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de asigurari. Cont Beneficiar: CNCF CFR SA, CUI: RO11054529. Cont IBAN: RO76 BITR BU5R ON03 6603 CC02, Veneto Banca S.c.p.a. Italia Montebelluna Sucursala Bucuresti. Eventualele neconcordante cu privire la indeplinirea conditiilor de forma a garantiei de participare, inclusiv cele privind cuantumul si valabilitatea se vor clarifica de catre comisia de evaluare cu ofertantii in maximum 3 zile lucratoare de la data limita de depunere a ofertelor. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel târziu la data si ora limita depunere a ofertelor. Garantia de participare este irevocabila. Entitatea contractanta are dreptul de a retine garantia, ofertantul pierzând astfel suma constituita, in conditiile prevazute de art. 43 din HG nr. 394/2016. Restituirea garantiei se realizeaza potrivit art. 44 din HG nr. 394/2016, în baza cererii scrise. In cazul depunerii de oferte in cadrul unei asocieri, garantia trebuie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. In cazul constituirii garantiei sub forma de scrisoare de garantie de participare, aceasta se va depune in original, in plic inchis, la adresa indicata in Sectiunea I.1) si totodata se va transmite in SEAP, in format electronic, semnata cu semnatura electronica, pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. 5 % din valoarea contractului sectorial, fara TVA.
Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului sectorial este conform art. 46 din HG 394/2016:
— instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, sau
— prin retineri succesive pentru care contractantul are obligatia de a deschide cont la dispozitia entitatii contractante, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fical competent in administrarea acestuia. Suma initiala care se depune de catre contractant in contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului sectorial fara TVA, conform art. 46, alin. 6 din HG 394/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Entitatea contractanta va exclude din procedura ofertantul/ofertantii asociati care se afla în una sau mai multe din situatiile prevazute la art. 177, art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 alin. (1) din Legea 99/2016.
De asemenea, nici tertul sustinator/subcontractantul nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 177, art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 alin. (1) din Legea 99/2016.
Informatii privind neincadrarea in prevederile art. 177, art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 alin. (1) din Legea 99/2016:
— Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 177 din Legea nr.99/2016.
— cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
— Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii.
— documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice;
— orice document considerat edificator, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare, sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respective.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 Entitatea contractanta va exclude din procedura ofertantul/ofertantii asociati care se afla în una sau mai multe din situatiile prevazute la art. 177, art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 alin. (1) din Legea 99/2016. De asemenea, nici tertul sustinator/subcontractantul nu trebuie sa se afle in niciuna din situatiile prevazute la art. 177, art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 alin. (1) din Legea 99/2016. Informatii privind neincadrarea in prevederile art. 177, art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 alin. (1) din Legea 99/2016: — Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 177 din Legea nr.99/2016. — cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. — Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 178 alin. (1) si (2) si art. 180 alin. (1) din Legea nr. 99/2016. — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii. — documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile publice; — orice document considerat edificator, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare, sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respective. In cazul in care, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180, entitatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Cerinta nr. 2 Informatii privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Chiper Marius Marian – director general; Baicu Sorina – director general adj. economic; Moldovan Macarie Alexandru – director gen. adj. Tehnic-Dezvoltare; Scurtu Viorel – dir. gen. adj. Exploatare; Manea Constantin-director Directia Linii; Ungureanu Mihai – director Directia Comerciala; Dumitrescu Daniela Manuela – director Directia Achizitii Publice; Mihaescu Ovidiu – director Directia Instalatii; Cretu Corneliu – director Directia Financiara; Stroe Ion Claudiu – director Directia Juridica; Manea Daniela – sef serviciu – Directia Achizitii Publice; Marin Valentin – sef Serviciu – Directia Achizitii Publice; Hropaciov Lorena – sef Birou – Directia Achizitii Publice, Munteanu Raluca – inginer – Directia Achizitii Publice; Vladescu Viorica – economist – Directia Achizitii Publice; Stanescu Bogdan Iulian – inginer Colegiu –Directia Achizitii Publice; Dorobantu Stefania Roberta – promotor Imagine – Directia Achizitii Publice; Bosco Mihnea – sef Proiect -Directia Achizitii Publice; Coman Mariana – sef proiect- Directia Achizitii Publice; Zubcov Eugen – sef Proiect – Directia Achizitii Publice; Fieraru Doinita – sef Proiect – Directia Achizitii Publice; Dragomirescu Bianca – economist – Directia Achizitii Publice; Mitroi Valentin - sef Serviciu – Directia Comerciala; Mitroi Marilena – economist – Directia Comerciala; Popescu Constantin Cornel – sef de birou – Directia Comerciala; Alecu Iulia-Dana - economist – Directia Comerciala; Melinte Ionut – sef serviciu – Directia Juridica; Greab Viorica – sef Serviciu – Directia Juridica; Preda Georgiana - sef proiect – Directia Juridica; Buholt Mariana – consilier juridic – Directia Juridica; Petrescu Violeta – consilier juridic – Directia Juridica; Biolan Constantin – consilier juridic – Directia Juridica; Mihai Crenguta-Mihaela – consilier juridic – Directia Juridica; Mandrea Eugen – sef Serviciu Instalatii de semnalizare – Directia Instalatii; Lambru Liviu – sef Serviciu Pregatire Documentatii si Avizare– Directia Instalatii; Sandu Dorin – administrator de sistem – Directia Instalatii; Dumitru Stefan – sef de proiect Pregatire Documentatii si Avizare– Directia Instalatii. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: Declaratia conf. art. 73/Legea 99/2016 va fi prezentata de ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, odata cu DUAE. In cazul unui grup de operatori economici care isi depun oferta comuna, fiecare membru al grupului are obligatia de a depune aceasta declaratie (fiecare membru al asociatiei cat si fiecare subcontractant propus si/sau tert sustinator). Cerinta nr. 1 Obiectul de activitate: Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Municipiului Bucuresti/Teritorial, din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Informatiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestui document. În cazul asocierii, fiecare asociat va prezenta certificatul constatator pentru partea de contract pe care o va realiza. Pentru persoane juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. Documentul se va prezenta insotit traducerea autorizata a acestora in limba romana. In cazul ofertelor comune (asocierii): Toti semnatarii acordului de asociere vor depune documentele de mai sus. Nota: — entitatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor DUAE – declaratie pe proprie raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul declaratiilor pe proprie raspundere, certificatelor eliberate de catre autoritatile publice. documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar ofertantului clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. — declaratia DUAE se completeaza online din site-ul: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter — în cazul unei oferte comune, situatia personala si capacitatea de exercitare trebuie dovedite de fiecare dintre asociati în parte, iar cerintele privind situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala vor fi îndeplinite prin cumul. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: Se va completa in acest sens DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Certificatul constatator emis de ONRC de pe lânga Tribunalul Municipiului Bucuresti/ teritorial, sau document edificator. Se depune de catre fiecare ofertant/ofertant asociat. Informatii privind asocierea. In cazul asocierii ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odata cu oferta si documentele care o însotesc, acordul de asociere (operatorii economici asociati vor specifica in acordul de asociere partea de contract pe care urmeaza sa o execute fiecare). În cazul declararii ofertantului ca si câstigator, acordurile de asociere vor fi prezentate în forma legalizata pâna la semnarea contractului. Cerinta nr. 1 Asigurarea calitatii: Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: SE completeaza DUAE urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul declararii ofertantului ca si câstigator, Acordurile de asociere vor fi prezentate în forma legalizata pâna la semnarea contractului. SE completeaza DUAE urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, — Un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Se va prezenta in original/ copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
Informatii privind asocierea. In cazul asocierii ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odata cu oferta si documentele care o însotesc, acordul de asociere (operatorii economici asociati vor specifica in acordul de asociere partea de contract pe care urmeaza sa o execute fiecare). În cazul declararii ofertantului ca si câstigator, acordurile de asociere vor fi prezentate în forma legalizata pâna la semnarea contractului. Cerinta nr. 1 Asigurarea calitatii: Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: SE completeaza DUAE urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul declararii ofertantului ca si câstigator, Acordurile de asociere vor fi prezentate în forma legalizata pâna la semnarea contractului. SE completeaza DUAE urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, — Un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Se va prezenta in original/ copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.
Informatii privind asocierea. In cazul asocierii ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odata cu oferta si documentele care o însotesc, acordul de asociere (operatorii economici asociati vor specifica in acordul de asociere partea de contract pe care urmeaza sa o execute fiecare). În cazul declararii ofertantului ca si câstigator, acordurile de asociere vor fi prezentate în forma legalizata pâna la semnarea contractului. Cerinta nr. 1 Asigurarea calitatii: Dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii: SE completeaza DUAE urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. În cazul declararii ofertantului ca si câstigator, Acordurile de asociere vor fi prezentate în forma legalizata pâna la semnarea contractului. SE completeaza DUAE urmand ca documentele justificative sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, — Un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurala, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001. Se va prezenta in original/ copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.