Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-28
Buyer: Växjö kommun
Country: SE
Region: Kronobergs län
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 72000000 | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2016-11-23

Technical requirements: Upphandlingen avser kommunens behov av ett affärs- och logistiksystem för VA och renhållning. Systemet ska utifrån en helhetslösning stödja, administrera och säkra VA- respektive renhållningsverksamhetens informations- och arbetsflöden från kund, över utförande av beställda tjänster, till fakturering av tjänster och förbrukning. Systemet ska på ett effektivt sätt samordna de olika delarna och flödena i systemet. Systemet ska hantera de processer som finns med som bilaga till denna upphandling.
Om detta förfrågningsunderlag, med tillhörande bilagor, upplevs som oklart eller otydligt är det viktigt att ansvarig upphandlare kontaktas, för att undvika eventuella missförstånd. Förfrågningsunderlag hämtas hem från Växjö kommuns webbplats under adress: www.vaxjo.se/upphandling eller via www.opic.com
Eventuella förtydliganden och kompletteringar för annonserad upphandling kommer att införas löpande på denna webbplats. Ni anger er e-postadress för att erhålla automatisk uppdatering av de eventuella förändringar som gäller efterfrågad upphandling. Observera: Om ni erhållit underlag på annat sätt, så måste ni själva bevaka eventuella förändringar på www.vaxjo.se/upphandling
Frågor med anledning av upphandlingen kan under anbudstiden ställas i första hand med hjälp av funktionen frågor och svar i TendSign men kan även skickas via e-post till ellen.bringevik@vaxjo.se
Endast publicerade skriftliga svar och förtydliganden lämnade av upphandlande myndighet är att se som giltiga förtydliganden av förfrågningsunderlaget.
Anbudsgivare ska vara fri från skuld för svenska skatter och socialavgifter både hos Skattemyndigheten och hos Kronofogdemyndigheten. Den upphandlande myndigheten samarbetar med Skatteverket och kommer att kontrollera detta. Kontroll sker under första veckan efter anbudens öppnande och löpande under avtalsperioden. Mindre skulder accepteras om skulden regleras alternativt överenskommelse finns med berörd myndighet. Detta gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar, i alla led. Uppdragstagaren är ansvarig för att kontroll sker i alla underliggande led.
Leverantören ska senast vid avtalsstart vara registrerad för F-skatt. Den upphandlande myndigheten kontrollerar detta. Detta gäller också de företag som uppdragstagaren i sin tur anlitar, i alla led. Uppdragstagaren är ansvarig för att kontroll sker i alla underliggande led.
Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivare ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Om anbudsgivare har sämre rating än 40 hos Creditsafe, finns möjlighet för anbudsgivare att på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning som motsvarar ställt krav.
Vid lägre rating än 40 kommer den upphandlande myndigheten att göra en individuell bedömning av företagets kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.
Anbudet kommer att diskvalificeras om företaget inte kan anses ha en god finansiell och ekonomisk ställning. Rating hos Creditsafe kontrolleras av den upphandlande myndigheten.
Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer den upphandlande myndigheten att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren.
Om företaget är nystartat kan anbudsgivaren ändå anses motsvara dessa krav om denne lämnat en förklaring/intyg som visar att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. Förklaringen/intyget kan komma att begäras in av upphandlande myndighet.
Anbudsgivaren ska ha resurser och kompetens för att utföra uppdraget under hela avtalsperioden. För att verifiera detta ska anbudsgivaren beskriva företagets organisation och verksamhet. Av beskrivningen bör följande framgå: en beskrivning av anbudsgivarens verksamhet, organisation och ledning, kompetenser, typ av kunder, hanterade volymer, år i branschen etc. Av beskrivningen ska framgå vilka delar som utförs i egen regi samt i förekommande fall vilka delar som bedrivs av underleverantör. Om en förmåga/resurs/kompetens utifrån vad som utlovats i ert anbud ej finns och vidmakthålls under avtalsperioden kan detta att betraktas som ett väsentligt avtalsbrott.