Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-02
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2016-04-11
Award criteria: Cena oferty, Czas przywrócenia usługi dla problemów krytycznych

Technical requirements: Cena oferty
Czas przywrócenia usługi dla problemów krytycznych
1.1. dostawa standardowego oprogramowania wraz z bezterminowymi licencjami i prawami do uaktualniania oprogramowania,
a) oprogramowania i technologii Microsoft eksploatowanych w środowisku informatycznym Zamawiającego na podstawie odrębnych umów,
b) oprogramowania i technologii wdrażanych w środowisko informatyczne Zamawiającego w ramach niniejszego zamówienia.
1. Wynagrodzenie za dostawę licencji płatne będzie w trzech ratach na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę w następujący sposób:
1) faktura zostanie wystawiona po obustronnym podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Wzoru umowy,
2. Wynagrodzenie za usługi wsparcia oprogramowania, płatne będzie w okresach miesięcznych z dołu na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po obustronnym podpisaniu bez zastrzeżeń Miesięcznego raportu realizacji usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Wzoru umowy. Okresem rozliczeniowym dla usług wsparcia oprogramowania jest miesiąc kalendarzowy.
3. Wysokość wynagrodzenia za usługi wsparcia oprogramowania za niepełny miesiąc kalendarzowy obowiązywania Umowy będzie wyliczona w następujący sposób: miesięczne wynagrodzenie za 1 miesiąc podzielone przez ilość dni w danym miesiącu i pomnożone przez ilość dni wykonywania usługi w danym miesiącu.
4. Wynagrodzenie za usługi konsultacyjno-wdrożeniowe, płatne będzie w okresach miesięcznych, na podstawie faktury obejmującej faktycznie zrealizowaną liczbę godzin w danym miesiącu kalendarzowym, w wysokości stanowiącej iloczyn liczby godzin (określonej w Miesięcznym raporcie realizacji usług stanowiący Załącznik nr 5 do Umowy) i ceny jednostkowej brutto za jedną godzinę.
5. Płatności będą realizowane przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, sekretariat Departamentu Zarządzania Systemami Informatycznymi, ul. Szamocka 3, 5; 01-748 Warszawa.
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o
4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki podmiotowe określone w dziale III.2.3) ogłoszenia i na potwierdzenie spełniania warunków przedstawia wymienione tam dokumenty.
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie

Eligibility requirements: I. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki podmiotowe określone w dziale III.2.3) ogłoszenia i na potwierdzenie spełniania warunków przedstawia wymienione tam dokumenty. II. Wymagane dokumenty 1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji; 2) jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. 1.2. Oświadczenia i dokumenty o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Specyfikacji; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4- 8 oraz 10 i 11 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 1.3. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: 1) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 2) w przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 3) dokument potwierdzający wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu (zaleca się dołączyć). 4) dokument Producenta opisujący zasady licencjonowania i świadczenia usług udzielane standardowo do oferowanego oprogramowania, o parametrach nie gorszych od wymogów zawartych w SIWZ; 5) oświadczenie Wykonawcy, że zapewni wsparcie techniczne Producenta przez cały okres obowiązywania umowy, pod rygorem prawa odstąpienia przez Zamawiającego od jej realizacji z winy Wykonawcy. 2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, lub przed notariuszem. 3. Wykonawca zagraniczny 3.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt II.1.2.: 1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) ppkt 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt II. 3.1. Zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub notariuszem – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt II. 3.1. 4. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie: 1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Wykonawcy, o których mowa w pkt 1) składają jedną ofertę, przy czym: a) wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt II 1.2 składa każdy z Wykonawców, b) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – wszyscy Wykonawcy wspólnie, c) pozostałe dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie. 5. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki oraz czy nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia na podstawie złożonych, przez Wykonawcę, wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów żądanych przez Zamawiającego i określonych w Rozdziale IV SIWZ. 2) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca – spełnia albo Wykonawca – nie spełnia poszczególnych warunków. I. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej: 1) jedną usługę polegającą na świadczeniu wsparcia dla oprogramowania i technologii Microsoft przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych); 2) jedną usługę polegającą na dostawie oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę wraz z usługą wsparcia przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych); Zamawiający uzna daną usługę za spełniającą warunek, jeżeli okres świadczenia usług wsparcia wyniósł minimum 12 kolejnych miesięcy w sposób ciągły. Zamawiający informuje, że przy przeliczaniu wartości kwot dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyrażonych w walutach obcych, stosowany będzie średni kurs wymiany walut NBP dla danej waluty z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. W przypadku gdy dana waluta już nie istnieje, to do przeliczenia wartości przyjęty będzie średni kurs wymiany walut NBP z ostatniego dnia jej istnienia. Zamawiający nie dopuszcza by jedną usługą Wykonawca potwierdzał spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ust. 1 pkt 1) i 2). II. Wymagane dokumenty: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujący co najmniej: a) jedną usługę polegającą na świadczeniu wsparcia dla oprogramowania i technologii Microsoft przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych); b) jedną usługę polegającą na dostawie oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę wraz z usługą wsparcia przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych); wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.
I. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują co najmniej: 1) jedną usługę polegającą na świadczeniu wsparcia dla oprogramowania i technologii Microsoft przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych); 2) jedną usługę polegającą na dostawie oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę wraz z usługą wsparcia przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych); Zamawiający uzna daną usługę za spełniającą warunek, jeżeli okres świadczenia usług wsparcia wyniósł minimum 12 kolejnych miesięcy w sposób ciągły. Zamawiający informuje, że przy przeliczaniu wartości kwot dotyczących spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyrażonych w walutach obcych, stosowany będzie średni kurs wymiany walut NBP dla danej waluty z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. W przypadku gdy dana waluta już nie istnieje, to do przeliczenia wartości przyjęty będzie średni kurs wymiany walut NBP z ostatniego dnia jej istnienia. Zamawiający nie dopuszcza by jedną usługą Wykonawca potwierdzał spełnienie warunków udziału w postępowaniu w ust. 1 pkt 1) i 2). II. Wymagane dokumenty: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, obejmujący co najmniej: a) jedną usługę polegającą na świadczeniu wsparcia dla oprogramowania i technologii Microsoft przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych); b) jedną usługę polegającą na dostawie oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę wraz z usługą wsparcia przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych); wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.