Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-03
Buyer: 50Hertz Transmission GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35121000: Security equipment | 51110000
Estimated value: 20000000 EUR
Submission deadline: 2023-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: An den Liegenschaften von 50Hertz (und verbundenen Unternehmen) werden Perimeterdetektionssystem installiert, betrieben und gewartet. Dafür kommen unterschiedliche Technologien zum Einsatz.
Eventuell werden auch zukünftige Neubauten über den Rahmenvertrag mit Perimeterdetektionssystemen versorgt.
Die ausgeschriebene Leistung sowie die Bedingungen sind dem Lastenheft und den weiteren Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen.
Der Auftraggeber behält sich vor auf Grundlage der bekanntgegebenen Zuschlagskriterien eine Reduktion des Bieterkreises vorzunehmen und lediglich mit den 3-5 wirtschaftlichsten Bietern zu verhandeln.
a) Bestätigung, dass kein Ausschluss nach § 123 / 124 GWB vorliegt. Der Bewerber bestätigt dies über das Ariba- Portal.
b) Einreichen des Handels- oder Berufsregisterauszugs. Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Wenn keine Registrierungspflicht besteht, dann stellt der Bewerber ein alternatives Dokument mit Nennung der Firma und Organisationsform bereit.
c) Eigenerklärung Russlandsanktionen. Für die Eigenerklärung ist der Vordruck des Auftraggebers zu nutzen.
d) Bestätigung Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns bzw. der tariflichen Vergütungsregelungen (soweit anzuwenden). Der Bewerber bestätigt dies über das Ariba- Portal.
e) Sprachkenntnisse vor Ort: Während der gesamten Zeit der Durchführung muss ein fest angestellter, deutschsprachiger (mindestens Sprachniveau B2), weisungsbefugter Ansprechpartner für sicherheitstechnische und technische Sachverhalte an jeder Arbeitsstelle zur Verfügung stehen.
f) Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern: Der Bewerber erklärt welche Unterauftragnehmer (Subunternehmen) für die Leistungserbringung zum Einsatz kommen werden. Diese Erklärung ist verpflichtend für den weiteren Verlauf der Ausschreibung und später für die Leistungserbringung.
g) Gewerbezentralregister: Der Bewerber erklärt,  dass keine gültige Eintragung im Gewerbezentralregister vorliegt, welche ein Bußgeld in Höhe von mindestens 2.500,- Euro enthält sowie keine Tat begangen worden ist, die angesichts der Beweislage und der Schwere der Verfehlung wahrscheinlich zu einer entsprechenden Eintragung im Gewerbezentralregister führen wird. Eine falsche Angabe hier kann auch später zum Ausschluss aus der Vergabe sowie später zu einer außerordentlichen Kündigung führen.
a) Anschreiben: Das Anschreiben muss folgende Informationen beinhalten: - Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern möglich. - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören. Bitte nennen Sie diese Zahlen jeweils für das bewerbende Unternehmen sowie separat für die relevante Organisationseinheit (OE), falls Ihr Unternehmen mehrere OE hat. Sofern Sie Nachunternehmer einsetzen, eine Eignungsleihe nutzen oder Sie als Bietergemeinschaft sich bewerben, geben Sie die oben geforderten Zahlen auch für die weiteren Unternehmen an. Die Angaben für Nachunternehmer ist nur notwendig, wenn diese den Hauptteil der ausgeschriebenen Leistung erbringen sollen.
b) Nachweis des Versicherungsgebers zur Betriebshaftpflichtversicherung: Die Deckungssumme muss mindestens 5.000.000,00 EUR pro Jahr betragen.
c) Nutzung des P2P- Verfahrens / Ariba: Es kommt ein P2P-(Purchase-to-Pay)-Verfahren zur Anwendung. Der Auftragnehmer hat das Leistungsdatenblatt elektronisch über das Portal und in Übereinstimmung mit dem bestätigten Aufmaß/ Abnahmeprotokoll/ Stundenzettel auszufüllen. Die Erbringung der Leistungen ist in geeigneter Form zu belegen. Beim P2P- Verfahren werden die vom Auftraggeber nach dem Vertrag geschuldeten Zahlungen nach der ordnungsgemäßen Online-Erfassung der Leistungen fällig.
d) Kurzprofil: Kurze Vorstellung (Profil/Beschreibung) des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, aus der sich die Befähigung zur Erbringung von entsprechenden Leistungen einschließlich der zur Verfügung stehenden Fachkräfte, das Servicegebiet sowie die auftragsbezogene Organisationsstruktur ergeben (Max. 2 DIN A4 Seiten, 1,5 Zeilenabstand, Arial 11).

Eligibility requirements: a) Bestätigung, dass kein Ausschluss nach § 123 / 124 GWB vorliegt. Der Bewerber bestätigt dies über das Ariba- Portal. b) Einreichen des Handels- oder Berufsregisterauszugs. Der Auszug darf nicht älter als 12 Monate sein. Wenn keine Registrierungspflicht besteht, dann stellt der Bewerber ein alternatives Dokument mit Nennung der Firma und Organisationsform bereit. c) Eigenerklärung Russlandsanktionen. Für die Eigenerklärung ist der Vordruck des Auftraggebers zu nutzen. d) Bestätigung Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns bzw. der tariflichen Vergütungsregelungen (soweit anzuwenden). Der Bewerber bestätigt dies über das Ariba- Portal. e) Sprachkenntnisse vor Ort: Während der gesamten Zeit der Durchführung muss ein fest angestellter, deutschsprachiger (mindestens Sprachniveau B2), weisungsbefugter Ansprechpartner für sicherheitstechnische und technische Sachverhalte an jeder Arbeitsstelle zur Verfügung stehen. f) Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern: Der Bewerber erklärt welche Unterauftragnehmer (Subunternehmen) für die Leistungserbringung zum Einsatz kommen werden. Diese Erklärung ist verpflichtend für den weiteren Verlauf der Ausschreibung und später für die Leistungserbringung. g) Gewerbezentralregister: Der Bewerber erklärt,  dass keine gültige Eintragung im Gewerbezentralregister vorliegt, welche ein Bußgeld in Höhe von mindestens 2.500,- Euro enthält sowie keine Tat begangen worden ist, die angesichts der Beweislage und der Schwere der Verfehlung wahrscheinlich zu einer entsprechenden Eintragung im Gewerbezentralregister führen wird. Eine falsche Angabe hier kann auch später zum Ausschluss aus der Vergabe sowie später zu einer außerordentlichen Kündigung führen.

Award value: 20000000