Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-11
Buyer: Technische Universiteit Eindhoven
Country: NL
Region: NL414
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2024-10-31

Technical requirements: Technisch Universiteit Eindhoven is op zoek naar een robuuste archiefoplossing die ons helpt bij het beheren van langdurig of eeuwig te bewaren (ongestructureerde) data in onze document intensieve werkprocessen. Deze uitvraag maakt deel uit van onze bredere ambitie om datagedreven te werken en onze strategische doelen te realiseren.

Met deze opdracht beoogt de Opdrachtgever te komen tot:
• een Overeenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het leveren, inrichten en hosten (beschikbaar stellen en houden) van een SaaS ICT-oplossing/dienst voor een Archiefoplossing om informatieobjecten duurzaam te kunnen beheren en bewaren;
• een ICT-oplossing waarbij de huidige recordmanagement applicatie Verseon zal moeten vervangen worden door een archiefoplossing die minimaal een digitaal duurzame oplossing kan bieden voor langdurig en blijvend te bewaren archiefwaardige informatie met de optie om, waar verplicht, ook vernietigen mogelijk moet zijn in de archiefomgeving;
• Ondersteuning door Opdrachtnemer bij de implementatie en -gedurende de contractperiode- bij het (verder) inrichten en in gebruik nemen van de aangeboden ICT-oplossing/dienst.
3.12 Gunningsbeslissing - Bezwaarclausule 
Opdrachtgever zal alle Inschrijvers zo spoedig mogelijk gelijktijdig Schriftelijk op de hoogte stellen omtrent de gunningsbeslissing.

Indien een Inschrijver zich niet kan vinden in de mededeling van de gunningsbeslissing dient hij – op straffe van niet-ontvankelijkheid en verval van recht - binnen een termijn van 20 Dagen na dagtekening van de verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van de Opdrachtgever, bij de (voorzieningenrechter van de) rechtbank te Oost-Brabant.

Indien binnen deze termijn van 20 Dagen een kort geding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot definitieve gunning van de Opdracht voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning gebiedt. Indien niet binnen twintig (20) Dagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De Opdrachtgever is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing. 

De Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst met begunstigde(n) met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien uit een uitspraak van een rechter volgt dat het gunningsbesluit onrechtmatig is, of dat de Overeenkomst ongeldig is, of dat om welke reden dan ook opnieuw de Opdracht in de markt moet worden uitgevraagd. Aan een dergelijk beëindigingbesluit kunnen door de begunstigde(n) geen aanspraken worden ontleend jegens de Opdrachtgever op vergoeding van inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade.

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in gevallen waarin de Aanbestedingsdocumenten niet voorzien een beslissing te nemen om een regeling te treffen.
Zie inschrijvingsleidraad.
De digital kluis wordt op 31 oktober na 12:00 geopend indien de bug in het systeem nog niet is verholpen.
Deze Overeenkomst heeft een initiële looptijd van zes (6) jaar. De initiële looptijd start na Gebruiksklare oplevering en ingebruikname van de ICT oplossing. Na deze initiële looptijd bestaat voor Opdrachtgever eenzijdig de mogelijkheid de Overeenkomst tweemaal (2) te verlengen met een periode van twee (2) jaar. Nadat ook deze verlengingsopties door Opdrachtgever zijn afgenomen, kan de Overeenkomst met wederzijds goedvinden van Partijen telkens met een periode van twaalf maanden worden verlengd.