Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-29
Buyer: Stiftung Historische Museen Hamburg – Stiftung des öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 6025000 EUR
Submission deadline: 2017-09-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe von Wach- und Aufsichtsaufgaben in 2 Museen in Form der Erbringung von personellen Sicherheitsdienstleistungen wie der hierfür erforderlichen Einsatzmittel und Geräte in 2 Losen.
Die Aufgabenstellung umfasst sowohl die Erbringung von personellen Sicherheitsdienstleistungen, als auch die Gestellung der für die Auftragsausführung benötigten Einsatzmittel und Einsatzgeräte.
Die Leistungserbringung der Wachdienstleistung erfolgt zur Zeit an 11 und die der Aufsichtsdienstleistung an 5 Standorten im Hamburger Stadtgebiet. Weitere Standorte können mit entsprechendem Vorlauf hinzukommen.
Der AN hat den AG in allen an ihn gestellten Anforderungen zu unterstützen. Die routinemäßig vom AN zu erbringenden Leistungen werden im Vorfeld abgestimmt.
Der AN arbeitet selbständig mit qualifizierten Mitarbeitern und in eigener Verantwortung. Um seine Aufgaben eigenverantwortlich gegenüber dem AG wahrnehmen zu können, setzt er einen unmittelbaren Ansprechpartner (Supervisor) ein. Einzelne Mitarbeiter des AN unterliegen nicht dem direkten Weisungsrecht durch Mitarbeiter des AG. Der AN erbringt im Auftrag des AG Wach- und Aufsichtsdienstleistungen.
· Der AN sichert das Betriebsvermögen, die Betriebsfunktionen und schützt wettbewerbswirksame Erkenntnisse, Verfahren und Ergebnisse sowie andere Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse vor der Verbreitung an oder durch Dritte.
· Der AN hat die Informationsholpflicht im Allgemeinen und für seinen Verantwortungsbereich die Durchsetzungspflicht bezogen auf die Gesetze, Normen (u. a. DIN), Verordnungen (u. a. Betriebssicherheitsverordnung), die dem Museumsbetrieb sowie dem Einsatz von Personal und technischen Geräten zugrunde liegen, soweit diese die Aufgabenerfüllung betreffen.
· Dies gilt insbesondere für die Einhaltung jeglicher Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften im Zusammenhang mit der Übernahme und Nutzung von beigestellten Ausrüstungen.
· Der AN hat bezogen auf seine Tätigkeiten / Aufgaben einen störungsfreien Museumsbetriebsablauf zu gewährleisten und dabei mögliche Gefährdungen aufgrund von technischen Ursachen, krimineller Bedrohungen, Naturereignissen und menschlichen Fehlverhaltens zu berücksichtigen.
· Der AN hat seine Sicherheitsvorkehrungen in regelmäßigen Abständen auf ihre Wirksamkeit zu überprüfen und bei Lage- und / oder Nutzungsänderungen anzupassen und mit dem AG abzustimmen. Sie müssen im Einklang mit den jeweils gültigen Rechtsvorschriften stehen.
· Der AN muss alle Arbeitsplätze mit den jeweilig geforderten Qualifikationen und in der geforderten Anzahl von Mitarbeitern besetzen.
Die Aufgabenstellung umfasst sowohl die Erbringung von personellen Sicherheitsdienstleistungen, als auch die Gestellung der für die Auftragsausführung benötigten Einsatzmittel und Einsatzgeräte.
Der AN hat den AG in allen an ihn gestellten Anforderungen zu unterstützen. Die routinemäßig vom AN zu erbringenden Leistungen werden im Vorfeld abgestimmt.
Der AN arbeitet selbständig mit qualifizierten Mitarbeitern und in eigener Verantwortung. Um seine Aufgaben eigenverantwortlich gegenüber dem AG wahrnehmen zu können, setzt er einen unmittelbaren Ansprechpartner (Supervisor) ein. Einzelne Mitarbeiter des AN unterliegen nicht dem direkten Weisungsrecht durch Mitarbeiter des AG. Der AN erbringt im Auftrag des AG Wach- und Aufsichtsdienstleistungen.
· Der AN sichert das Betriebsvermögen, die Betriebsfunktionen und schützt wettbewerbswirksame Erkenntnisse, Verfahren und Ergebnisse sowie andere Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse vor der Verbreitung an oder durch Dritte.

Eligibility requirements: A) Eigenerklärung, aa) dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist. ab) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB. ac) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend. ad) dass für den Bieter kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. b) Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist. Der Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung).

Award value: 6025000