Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-25
Buyer: f & w fördern und wohnen AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45232142 | 45251200: Construction work for cooling towers | 45251220
Submission deadline: 2018-10-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: F & w fördern und wohnen AöR („f&w“) ist als soziales Dienstleistungsunternehmen unter anderem dafür zuständig, in der öffentlich-rechtlichen Unterbringung („örU“) der Freien und Hansestadt Hamburg („FHH“) zusätzliche Kapazitäten an Wohn- und Betreuungseinrichtungen für Flüchtlinge und Asylbewerber zu schaffen und zu betreiben.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung von Wärme für die Wohnanlagen Holstenkamp 117 (Bestandsgebäude, Haus 1 bis 4; Los 1) und Wetternstraße 6 (Bestandsgebäude, Haus 2 + 3; Los 2). Die Wärmelieferung muss aus den vorhandenen Heizzentralen erfolgen (insgesamt 5 Wärmeversorgungsanlagen mit Klein-BHKW mit einer zu beheizenden Nutzfläche von ca. 5 000 qm).
Der AN übernimmt auf eigenes Risiko alle Aufgaben zur Wärmeversorgung der Bestandsgebäude. Hierzu plant, errichtet, finanziert und betreibt er die Energieerzeugungsanlage und verkauft Wärme an den f&w. Während der Vertragslaufzeit obliegen dem AN der Betrieb und die Instandhaltung der technischen Anlagen innerhalb seines Aufgabenbereiches, der durch die vereinbarten Schnittstellen abgegrenzt wird.
Die Häuser 1 bis 4 im Holstenkamp 117 und die Häuser 2 + 3 in der Wetternstraße 6 werden seit ihrer Errichtung im Jahr 2013 von je einem „ZuHauseKraftwerk“ der Fa. Lichtblick mit Wärme versorgt. Der Versorgungsvertrag ist inzwischen aufgehoben. Die Anlagen laufen derzeit im vertragslosen Zustand weiter. Die Außerbetriebnahme und Demontage der vorhandenen Anlagen ist für den 1.12.2018 vorgesehen. Mit dieser Ausschreibung wird ein Nachfolgeunternehmen gesucht, das innerhalb der vorhandenen Randbedingungen die Wärmeversorgung übernimmt.
Die 4 Gebäude im Holstenkamp sind als KfW-Energieeffizienzhaus 70 nach ENEV 2009 errichtet worden. Es handelt sich um vollunterkellerte 4-geschossige Flachdachgebäude. In den Häusern 1 + 2 leben Menschen in einer öffentlich-rechtlichen Unterbringung mit einer höheren Belegungsdichte als in „normalen“ Wohnungen. Dies bedeutet, dass ein entsprechend höherer Wärmebedarf besteht. Die Wohnungen in den Häusern 3 + 4 sind privatrechtlich vermietet. Die Nutzung entspricht damit dem üblichen Wohnstandard. Jedes Haus hat eine separate Heizanlage, die im Gebäudekeller untergebracht ist. Es sind 4 Anlagen zur Versorgung von 4 Gebäuden mit einem Wärmleistungsbedarf von jeweils ca. 60 kW (Heizung, Warmwasser) und einem Wärmebedarf von zusammen 445 MWh/a zu errichten. Es muss ein Primärenergiefaktor von <0,69 erreicht werden.
Die beiden Gebäude in der Wetternstraße sind nach ENEV 2009 errichtet worden. Es handelt sich um vollunterkellerte 3-geschossige Flachdachgebäude. In den Gebäuden leben Menschen in einer öffentlich-rechtlichen Unterbringung. Die beiden Häuser werden aus einer Heizzentrale mit Wärme versorgt. Es ist eine Anlage zur Versorgung von 2 Gebäuden mit einem Wärmleistungsbedarf von ca. 80 kW (Heizung, Warmwasser) und einem Wärmebedarf von zusammen 210 MWh/a zu errichten. Es muss ein Primärenergiefaktor von <0,69 erreicht werden.
Die technischen Anlagen werden an beiden Standorten in vorhandenen Heizräumen installiert. Die Planung, Finanzierung, Errichtung und der Betrieb ist vom Bieter zu leisten. Darüber hinaus ist er für die Instandhaltung verantwortlich.
Der Vertrag kann 2 Mal um jeweils 5 Jahre verlängert werden. Weitere Einzelheiten enthalten die Vergabeunterlagen.
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die in den Vergabeunterlagen enthalten ist.
Die Angebotsformulare können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsformulare ist verbindlich.
Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen:
PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Angebotsformularen enthalten.
PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung,
PL3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und von einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bieters versichert sind), dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend, auch wenn die Gültigkeit der Bescheinigung auf das Original beschränkt ist; das Ausstellungsdatum darf nicht älter als 6 Monate sein), ggf. Bescheinigung für das beherrschende Unternehmen.
Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft.

Eligibility requirements: Die Angebotsformulare können auf der in Ziffer I.3) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Angebotsformulare ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5). Mit ihrem Angebot haben die Bieter folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Angebotsformularen enthalten. PL2. Eigenerklärung mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bieters sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung, PL3. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und von einer Krankenkasse (diejenige, bei der die meisten Mitarbeiter des Bieters versichert sind), dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist (Nachweise; Kopien sind ausreichend, auch wenn die Gültigkeit der Bescheinigung auf das Original beschränkt ist; das Ausstellungsdatum darf nicht älter als 6 Monate sein), ggf. Bescheinigung für das beherrschende Unternehmen. Im Fall von Bietergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bietergemeinschaft. Kann ein Bieter aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, von f&w für geeignet erachteter Belege nachweisen.