Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-17
Buyer: WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Es ist beabsichtigt eine digitale Dokumentenverwaltung inkl. Schnittstelle zum ERP System Wodis Sigma der Aareon AG (vom Posteingang über die Vorgangsbearbeitung bis hin zum Postausgang) im Unternehmen einzuführen. Dafür sollen externe Beratungsleistungen in Anspruch genommen werden.
a) Analyse der aktuellen Post- bzw. Dokumenteneingangs- und -ausgangsprozesse und des Dokumentendurchlaufs in den einzelnen Bereichen des Unternehmens;
b) Erarbeitung einer Konzeption hinsichtlich der zukünftigen Umsetzung der digitalen Dokumentenverwaltung.
a) Erarbeitung des Anforderungskataloges bzw. der Leistungsbeschreibung für die Beschaffung des Dokumentenmanagement-Systems;
c) Begleitung der Ausschreibung; die Ausschreibung selbst wird von der Vergabestelle der WIRO durchgeführt 3. LPh: Projektsteuerung im Zuge der Implementierung des neuen Dokumentenmanagement-Systems.
— Anzahl der durchgeführten vergleichbaren Beratungsprojekte im Bereich der digitalen Dokumentenverwaltung in kommunalen Unternehmen,
— Anzahl der durchgeführten Projekte im Vorfeld von Software-Ausschreibungen für kommunale Unternehmen oder Kommunen,
— Anzahl der durchgeführten Beratungsprojekte im Zuge der Einführung von Software (>50 Projekttage) für vergleichbare Unternehmen der Wohnungswirtschaft,
Für die geforderten Angaben sind die Formulare des Teilnahmeantrags, die die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden und auszufüllen. Diese Unterlagen sind unter der folgenden Adresse herunterzuladen: siehe I.3). Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Ausländische Bewerber können anstelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung in die deutsche Sprache vorzulegen.
— Berufshaftpflichtversicherung mit ausreichender Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3 Mio € (2-fach maximiert) und Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio EUR,
Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.
Ausländische Bewerber können anstelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung in die deutsche Sprache vorzulegen.
— 2 Referenzen zum Nachweis der Erfahrung mit der Einführung einer digitalen Dokumentenverwaltung (alle 3 Phasen der Leistungsbeschreibung) (Mindestanforderung),

Eligibility requirements: Für die geforderten Angaben sind die Formulare des Teilnahmeantrags, die die Vergabestelle zur Verfügung stellt, zwingend zu verwenden und auszufüllen. Diese Unterlagen sind unter der folgenden Adresse herunterzuladen: siehe I.3). Die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern. Ausländische Bewerber können anstelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, indem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung in die deutsche Sprache vorzulegen. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch abzugeben: — Eigenerklärung zur Eignung (Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB), — Bietererklärung – Ergänzung des Angebotsschreibens, — Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (nur sofern anwendbar).