Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-29
Buyer: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30121000 | 30125110 | 30200000 | 30216110
Estimated value: 5131072.5 PLN
Submission deadline: 2025-09-29
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie
zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1,
doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego
wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 poz. 1616), chyba że
spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez
wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia
wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za
przestępstwo o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48
ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54
ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego
przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930). - lub za
odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; Z postępowania o
udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu
zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo
komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt.1)
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia
wyklucza się: 1) wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za
przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu
karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo
przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub
przestępstwo skarbowe, - lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa
obcego; Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli
urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w
spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub
komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa
w pkt.1)
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą
fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub
art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz.U. z 2021 r. poz. 1745) - lub
za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; Z postępowania o
udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli urzędującego członka jego organu
zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo
komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta
prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt.1)
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Z
postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego wydano
prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem
podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca
odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych
podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub
grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności

Eligibility requirements: 1.	1.	O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
W zakresie części nr 1 – linie broszurujące:
1)	posiada zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował umowę obejmującą dostawę co najmniej 1 linii broszurującej o wartości linii broszurującej nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto.
Poprzez linię broszurującą Zamawiający rozumie zestaw urządzeń, który umożliwia (bez udziału użytkownika po uruchomieniu zadania – w ramach jednego przebiegu dokumentu) druk i tworzenie broszur [co najmniej: składanie, zszywanie i docinanie krawędzi], przy założeniu, że linia broszurująca dysponuje kompletem materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania ww. zadania.
W przypadku, gdy wartość dostawy została wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość wymaganą warunkiem wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia.
2.	W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), warunek dotyczący:
1)	zdolności, o których mowa w ust. 1 pkt 1) - musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców;
3.	W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie ww. zdolności, warunki określone w:
1)	ust. 1 pkt 1) - musi spełnić samodzielnie albo Wykonawca albo  podmiot udostępniający zasób;
4.	Jeżeli zdolności podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie wskazanym:
1)	zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
2)	wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
5.	Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
1.	Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujące oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe: 
1)	JEDZ, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania. 
2)	wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – wg zał. 3a do SWZ (część 1);
3)	odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – Wykonawca składa raz bez względu na liczbę części. 
4)	informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) oraz pkt 4) ustawy Pzp (dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – Wykonawca składa raz bez względu na liczbę części. 
5)	informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) oraz pkt 4) ustawy Pzp (dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – Wykonawca składa raz bez względu na liczbę części
6)	oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg treści określonej w załączniku nr 7a/8a do SWZ (część 1)
Wymagane jest wniesienie do upływu terminu składania ofert wadium w wysokości część nr 1: 25000 PLN.  Dowód wniesienia wadium a jeśli wadium zostało wniesione w gwarancji, gwarancja Wykonawca załącza do oferty. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Szczegóły w SWZ. Przewidziano zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny oferty.
1.	Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1)	Kryterium „cena” – waga 60%.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 60 pkt.
W ramach ww. kryterium Zamawiający przyzna punkty wg następującego wzoru:
Łączna cena najniższej oferty 
-------------------------------------------- x 60 punktów
Łączna cena badanej oferty 
Do wzoru podstawiona będzie łączna cena brutto za wykonanie zamówienia w cz. 1 (wraz z ceną opcji) podana w formularzu oferty.
2)	Pozacenowe kryterium: „wymagania techniczno-funkcjonalne” – waga 40%.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w ww. kryterium oceny ofert: 40 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje urządzenia o cechach/funkcjonalnościach wykraczających ponad minimalne wymagania określone w OPZ, tj.:
Jeżeli Wykonawca zaoferuje:
a)	linię broszurującą o długości zestawu (najdłuższy wymiar urządzenia drukującego wraz z zewnętrznym modułem do oprawy zeszytowej) do 650 cm – Zamawiający przyzna 15 pkt.
b)	linię broszurującą cechującą się brakiem konieczności rozłączania maszyny z dodatkowym modułem oprawy zeszytowej w celu użycia samej maszyny i wykorzystania standardowego finiszera broszurującego (wskazanego w OPZ) – Zamawiający przyzna 10 pkt.
c)	linię broszurującą mającą możliwość wykorzystania zewnętrznego modułu do oprawy zeszytowej równolegle do wykonywania innego zadania z wykorzystaniem samego urządzenia drukującego w tym samym czasie – Zamawiający przyzna 8 pkt.
d)	linię broszurującą wyposażoną w zintegrowany z urządzeniem moduł chłodzący i prostujący wydruki – Zamawiający przyzna 7 pkt.
Warunkiem przyznania ww. punktów jest:
•	w zakresie pkt. a) – d) złożenie oświadczenia przez Wykonawcę w ofercie o spełnieniu przez zaoferowaną linię broszurującą poszczególnych wymagań określonych w ww. punktach;
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp.
Otwarcie ofert nie jest publiczne. W przypadku zmiany terminu otwarcia ofert, Zamawiający poinformuje o tym na stronie internetowej prowadzonego postępowania
Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o złożonych ofertach
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa (z wniesieniem i instalacją) fabrycznie nowego (wyprodukowanego nie wcześniej niż w 2025 r.), nieuszkodzonego, wolnego od wad fizycznych i prawnych, objętego gwarancją oraz posiadającego znaki firmowe producenta sprzętu drukującego i fotokopiującego, podzielona na części:
1)	Część nr 1 - do siedziby Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) w Warszawie oraz do siedziby Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi w zakresie:
a)	Linie broszurujące – 2 szt.
wraz z 12-miesięcznym wsparciem technicznym i obsługą serwisową (zamówienie podstawowe)
Zamawiający, w ramach części nr 1 przewiduje możliwość korzystania z prawa opcji w zakresie wydłużenia wsparcia technicznego i obsługi serwisowej oraz w zakresie dostarczenia tonerów - w sposób opisany w ust. 10 i 11 Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 1a do SWZ. Prawo opcji dotyczy tylko linii broszurującej, która zostanie dostarczona do siedziby CKE; 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) określają:
dla części nr 1 – OPZ - załącznik nr 1a do SWZ 
3.	CPV: Wspólny Słownik Zamówień Publicznych:
Część nr 1:
Kod główny: 30000000-9 Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały z wyjątkiem   mebli i pakietów oprogramowania
Kody dodatkowe:
1)	30232110-8 Drukarki laserowe,
2)	72611000-6 Usługi w zakresie wsparcia technicznego,
3)	30125210-5 Toner do drukarek laserowych/faksów,
Część nr 1 – Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia linii broszurujących w terminie nie dłuższym niż 25 dni roboczych od daty zawarcia umowy, przy czym jeżeli umowa zostanie zawarta przed dniem 2 lutego 2026 r., to termin ten będzie biegł od 2 lutego 2026 r. z zastrzeżeniem, że dostawa nastąpi w dni robocze (poniedziałek- piątek) w godzinach od 8:00-15:00. 
Przedmiot zamówienia podstawowego w zakresie wsparcia technicznego i obsługi serwisowej będzie realizowany w okresie maksymalnie 12 miesięcy od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru częściowego obejmującego linie broszurujące.
W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia do linii broszurującej (dostarczonej do siedziby Zamawiającego) wydłużenia okresu wsparcia technicznego i obsługi serwisowej o okres maksymalnie 24 miesiące, oraz dostawy fabrycznie nowych, nieregenerowanych i nierefabrykowanych tonerów kompatybilnych z linią broszurującą, w okresie 48 miesięcy od daty zawarcia umowy.
Wysokość wadium wynosi: 
Część 1 - 25 000 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych);
Wzór umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 5a do SWZ (część 1).
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach inwestycji C2.2.1. Wyposażenie szkół/instytucji w odpowiednie urządzenia i infrastrukturę ICT w celu poprawy ogólnej wydajności systemów edukacji w ramach projektu pt. „Wsparcie cyfryzacji systemu egzaminacyjnego”
1.	O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
W zakresie części nr 2 – drukarki do świadectw, maszyny wielofunkcyjne, skanery:
2)    posiada zdolności techniczne lub zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował jedną lub dwie umowy obejmujące dostawę/dostawy sprzętu drukującego/fotokopiującego o łącznej wartości tego sprzętu co najmniej 1 000 000 PLN brutto.
W przypadku, gdy wartość umowy/umów została wyrażona w walucie obcej – co najmniej równowartość wymaganą warunkiem wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia.
3)    znajduje się w sytuacji finansowej niezbędnej do realizacji zamówienia, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN.
W przypadku, gdy posiadane środki finansowe lub zdolność kredytowa zostały wyrażone w walucie obcej – należy wykazać co najmniej równowartość 2 000 000 PLN wg średniego kursu NBP z dnia potwierdzenia przez bank lub spółdzielczą kasę oszczędnościowo kredytową wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolności kredytowej Wykonawcy.
2.	W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia biorą udział Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna), warunek dotyczący:
1)	zdolności, o których mowa w ust. 1 pkt 2) - musi spełnić samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców;
2)	sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 3) - muszą spełnić łącznie. 
3.	W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie ww. zdolności, warunki określone w:
1)	ust. 1 pkt 2) - musi spełnić samodzielnie albo Wykonawca albo  podmiot udostępniający zasób;
2)	ust. 1 pkt 3) - Wykonawca musi spełnić łącznie z podmiotem/ami udostępniającymi zasób. 
Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona składa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujące oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe: 
1)	JEDZ, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania. JEDZ stanowiący załącznik nr 2 do SWZ jest plikiem o rozszerzeniu xml. Instrukcja wypełnienia JEDZ udostępniona przez Urząd Zamówień Publicznych stanowi załącznik nr 2a do SWZ. 
2)	wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – wg treści załącznika 3b do SWZ (część 2);
3)	informację (tylko w zakresie cz. 2) banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem - w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dot. sytuacji finansowej, o której mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 2) SWZ.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć ww. informacji, składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie ww. warunku udziału w postępowaniu;
4)	odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – Wykonawca składa raz bez względu na liczbę części. 
5)	informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) oraz pkt 4) ustawy Pzp (dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego), sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem – Wykonawca składa raz bez względu na liczbę części. 
6)	oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie składane jest odpowiednio wg treści określonej w załączniku nr 7b/8b do SWZ (część 2);
2.	SPOSÓB OCENY: Ocena spełniania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w rozdziale VI SWZ oraz warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VII SWZ zostanie dokonana ‎wg formuły spełnia-nie spełnia.

Winner: Centralna Komisja Egzaminacyjna