Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: "EKO-REGION" sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2026-01-22
Award criteria: price

Technical requirements: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na terenie:
1)	Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A, 98-330 Dylów A, gm. Pajęczno - zadanie nr 1,
2)	Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Julkowie, 96-116 Julków, gm. Skierniewice – zadanie nr 2.
2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia świadczony będzie zgodnie z zapisami wskazanymi w załączniku do SWZ i nr 2 do umowy, tj. zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracownika ochrony, wykonywanych przez pracowników wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego – dla każdego zadania. Szacowana ilość roboczogodzin za cały okres obowiązywania zamówienia wynosi:
Dla Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A, 98-330 Dylów A, gm. Pajęczno – 19.392 roboczogodzin.
Dla Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Julkowie, 96-116 Julków, gm. Skierniewice – 19.392 roboczogodzin.
3. Ilość godzin określona w pkt 2 może ulec zmianie. Zamawiający ma prawo do określenia dziennej ilości godzin, z uwzględnieniem możliwości skrócenia ilości godzin pracy. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, gwarantuje Wykonawcy minimum 50% ilości roboczogodzin, wskazanych w pkt 2, możliwych do przepracowania w okresie obowiązywania umowy. Zmniejszenie ilości roboczogodzin w tym zakresie nie będzie rodziło w stosunku 
do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku 
ze zmniejszeniem ilości roboczogodzin określonych w pkt 2. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. 
4. Do zakresu czynności Wykonawcy, które ma realizować należy:
- Nadzór i obsługa systemu sygnalizacji włamania, zgodnie z załącznikiem do SWZ i nr 2 do umowy (zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracownika ochrony, wykonywanych przez pracowników wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego – dla każdego zadania),
- Obchód terenu wskazanego w załączniku do SWZ i nr 6 do umowy (Mapa obiektu),
- Kontrola i ewidencja pojazdów i osób,
 - Prowadzenie codziennych raportów z przebiegu służby,
- Koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych,
- Prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy po godzinach pracy obiektu,
- Utrzymanie czystości i porządku w miejscu wykonywania pracy,
- Prace związane z obsługą zakładu po opuszczeniu go przez pracowników (ważenie pojazdów, odśnieżanie w okresie zimowym, nadzór) po wcześniejszym ustaleniu z kierownikiem obiektu.
5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać: aktualną koncesję w zakresie świadczenia usług ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego.
6. Zamawiający informuje, że każda roboczogodzina pracy osób wykonujących czynności ochronne (za wyjątkiem grup interwencyjnych) musi być wypracowana w ramach umowy o pracę, a nie umów cywilnoprawnych.
7. Zamawiający ze  względu na charakter pracy, dopuszcza możliwość zatrudnienia przez Wykonawcę pracowników posiadających lekki stopień niepełnosprawności. Pracownicy Wykonawcy nie mogą posiadać znacznego i umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oraz lekkiego stopnia u których stwierdzono schorzenia specjalne określone w art. 26a ust. 1b ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do każdej wystawionej faktury za miesiąc świadczenia usługi do udzielania Zamawiającemu informacji o przysługujących Wykonawcy uprawnieniach do ulgi w składce na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, obliczonej według odrębnych zasad. Wykonawca, mający taką możliwość, przekaże Zamawiającemu informację 
o kwocie obniżenia wpłat na PFRON (INF-U) w związku z realizacją usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na obiektach Zamawiającego. Wykonawca, który nie daje odpisu na PFRON powinien poinformować Zamawiającego, że nie uzyska od niego odpisu PFRON – informację należy dołączyć do każdej wystawionej faktury.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w: 
Załącznik nr 2 do SWZ i umowy - zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracowników pełniących usługę ochrony fizycznej obiektów i mienia – dla każdego zadania.
Załącznik  nr 6 do SWZ i umowy - mapa obiektu – dla każdego zadania.
Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A, 98-330 Dylów A, gm. Pajęczno, NUTS 712,
Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Julkowie, 96-116 Julków, gm. Skierniewice, NUTS 715.
Punktacja w kryterium cena zostanie przydzielona wg wzoru: Wartość oferty najniższej podzielonej przez wartość oferty badanej, następnie pomnożona przez 100, co równa się wartość punktowa dla badanej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na terenie:
1) Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A, 98-330 Dylów A, gm. Pajęczno - zadanie nr 1,
2) Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Julkowie, 96-116 Julków, gm. Skierniewice – zadanie nr 2.
2. Zamawiający przewiduje, że przedmiot zamówienia świadczony będzie zgodnie z zapisami wskazanymi w załączniku do SWZ i nr 2 do umowy, tj. zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracownika ochrony, wykonywanych przez pracowników wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego – dla każdego zadania. Szacowana ilość roboczogodzin za cały okres obowiązywania zamówienia wynosi:
Dla Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Dylowie A, 98-330 Dylów A, gm. Pajęczno – 19.392 roboczogodzin.
Dla Zakładu/Instalacji ”EKO-REGION” sp. z o.o. w Julkowie, 96-116 Julków, gm. Skierniewice – 19.392 roboczogodzin.
3. Ilość godzin określona w pkt 2 może ulec zmianie. Zamawiający ma prawo do określenia dziennej ilości godzin, z uwzględnieniem możliwości skrócenia ilości godzin pracy. W związku  z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, gwarantuje Wykonawcy minimum 50% ilości roboczogodzin, wskazanych w pkt 2, możliwych do przepracowania w okresie obowiązywania umowy. Zmniejszenie ilości roboczogodzin w tym zakresie nie będzie rodziło w stosunku  do Zamawiającego żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku  ze zmniejszeniem ilości roboczogodzin określonych w pkt 2. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. 
4. Do zakresu czynności Wykonawcy, które ma realizować należy:
- Nadzór i obsługa systemu sygnalizacji włamania, zgodnie z załącznikiem do SWZ i nr 2 do umowy (zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracownika ochrony, wykonywanych przez pracowników wykonawcę w ramach wynagrodzenia umownego – dla każdego zadania),
- Obchód terenu wskazanego w załączniku do SWZ i nr 6 do umowy (Mapa obiektu),
- Kontrola i ewidencja pojazdów i osób,
- Prowadzenie codziennych raportów z przebiegu służby,
- Koordynowanie działań w przypadku interwencji służb zewnętrznych,
- Prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy po godzinach pracy obiektu,
- Utrzymanie czystości i porządku w miejscu wykonywania pracy,
- Prace związane z obsługą zakładu po opuszczeniu go przez pracowników (ważenie pojazdów, odśnieżanie w okresie zimowym, nadzór) po wcześniejszym ustaleniu z kierownikiem obiektu.
5. Wykonawca zobowiązany jest posiadać: aktualną koncesję w zakresie świadczenia usług ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego.
6. Zamawiający informuje, że każda roboczogodzina pracy osób wykonujących czynności ochronne (za wyjątkiem grup interwencyjnych) musi być wypracowana w ramach umowy o pracę, a nie umów cywilnoprawnych.
7. Zamawiający ze  względu na charakter pracy, dopuszcza możliwość zatrudnienia przez Wykonawcę pracowników posiadających lekki stopień niepełnosprawności. Pracownicy Wykonawcy nie mogą posiadać znacznego i umiarkowanego stopnia niepełnosprawności oraz lekkiego stopnia u których stwierdzono schorzenia specjalne określone w art. 26a ust. 1b ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do każdej wystawionej faktury za miesiąc świadczenia usługi do udzielania Zamawiającemu informacji o przysługujących Wykonawcy uprawnieniach do ulgi w składce na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, obliczonej według odrębnych zasad. Wykonawca, mający taką możliwość, przekaże Zamawiającemu informację o kwocie obniżenia wpłat na PFRON (INF-U) w związku z realizacją usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia na obiektach Zamawiającego. Wykonawca, który nie daje odpisu na PFRON powinien poinformować Zamawiającego, że nie uzyska od niego odpisu PFRON – informację należy dołączyć do każdej wystawionej faktury.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w: 
Załącznik nr 2 do SWZ i umowy - zakres obowiązków służbowych, uprawnień i odpowiedzialności pracowników pełniących usługę ochrony fizycznej obiektów i mienia – dla każdego zadania.
Załącznik  nr 6 do SWZ i umowy - mapa obiektu – dla każdego zadania.