Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-04
Buyer: Westfalen Weser Netz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30220000 | 38651000 | 38651500 | 38651600 | 48300000
Submission deadline: 2021-06-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Digitale Straßenerfassung (DSE) in Verbindung mit der Auswahl eines Hardwaresystems zur Datenerfassung von Daten im öffentlichen Raum und des Dienstleisters zur Aufbereitung und Bereitstellung von Daten, sowie zur Bereitstellung entsprechender bildgebender Software für die Westfalen Weser Netz GmbH (WWN) zzgl. der Zusatzleistungen/Fachkataster für WWN und Kommunen/Dritte.
Digitale Straßenerfassung (DSE) in Verbindung mit der Auswahl eines Hardwaresystems zur Datenerfassung von Daten im öffentlichen Raum und des Dienstleisters zur Aufbereitung und Bereitstellung von Daten, sowie zur Bereitstellung entsprechender bildgebender Software für die WWN zzgl. der Zusatzleistungen/Fachkataster für WWN und Kommunen/Dritte
Die WWN plant durch eine Befahrung mit einem auf einem Kraftfahrzeug montierten Kamerasystem die digitale Erfassung der Straßen und weiterer Objekte im öffentlichen Raum des Versorgungsgebietes. Im Rahmen dieser Befahrung wird das Straßenumfeld dreidimensional erfasst und auf Basis einer Laser-Punktwolke (LiDAR) wird es durch die Datenaufbereitung und Onlinebereitstellung in bildgebender Software möglich, die Daten im gewünschten geographischen Raum darzustellen und für die täglichen Arbeits- und Entscheidungsprozesse zu nutzen
Mit Verfügbarkeit dieser digitalen Bild- und LiDAR-Daten sollen Planungsmaßnahmen für Netzarbeiten der WWN deutlich vereinfacht werden. Auch sollen mit Hilfe dieser Daten vom Arbeitsplatz aus mögliche Höhen- und Längenmessungen zu deutlichen Mehrwerten führen und Fahraufwände infolge vernachlässigbarer Standortbesuche deutlich reduzieren helfen.
Über diese primären Ziele hinaus wird es angestrebt, weiteren Nutzen aus zusätzlich aufzubauenden Fachkatastern zu ziehen. Diese Fachkataster stehen auch stark im Fokus von WWN, um Drittmarkt-Produkte unter anderem für Kommunen anzubieten, die diese bereitgestellten Daten für vielfältige ordnungsrechtliche Aufgaben der Kommunen effizient nutzen könnten.
Um diese Ziele zu erreichen, sucht die WWN einen Partner, der die Hardware bereitstellt, Daten übernimmt und fachlich aufbereitet, über Hosting Services dem Anwender in geeigneter Software übergibt und notwendige Schulungen begleitet.
— Übernahme, Aufbereitung, Aktualisierung und Bereitstellung der Daten durch Cloud-Dienste vom Dienstleister,
— Bereitstellung von Standardsoftware zur Nutzung der Daten durch WWN und Kommunen/Dritte im Netzgebiet durch den Dienstleister
— Aufbereitung von Straßenzustandsdaten und anderen Daten des öffentlichen Raums als Grundlage für den Aufbau weiterer Fachkataster.
Der Auftraggeber hat das 1-seitige Wahlrecht, die Vertragslaufzeit zu unveränderten Bedingungen einmalig um bis zu 2 weitere Jahre zu verlängern.
Diese Option ist bis spätestens 12 Monate vor Ablauf der Regelbetriebszeit von 6 Jahren schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer auszuüben.
Die eingehenden Teilnahmeanträge werden nach der mit den Beschaffungsunterlagen bereit gestellten Bewertungsmatrix („04_2_Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb_DSE20210427DSE_V02.xlsx", siehe URL unter Ziff. I.3)) bewertet. Siehe dazu auch die Beschreibung der Bewertungskriterien ((„04_1_Beschreibung der Bewertungskriterien_DSE20210428.docx", siehe URL unter Ziff. I.3)). Das weitere Verhandlungsverfahren wird auf maximal fünf Bewerber beschränkt. Die Bewerber mit den höchsten Bewertungspunktzahlen werden ausgewählt. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Punktgleichstand gemäß der Bewertungsmatrix nach dem Losverfahren zu entscheiden.
Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben.
Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend „Drittunternehmen" genannt) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe" i.S. des § 47 SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nichtgenügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern.

Eligibility requirements: Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben. Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend „Drittunternehmen" genannt) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe" i.S. des § 47 SektVO), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nichtgenügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Folgende Angaben / Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1) Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft: Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3); 2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen); 3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen); 4) Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personal sämtliche Informationen aus und über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VI TNA, siehe URL unter Ziff.I.3).