Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-03-04
Buyer: Engagement Global gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212445
Submission deadline: 2019-04-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvertrag zum Aufbau einer Projektdatenbank für die Fachprogramme von Engagement Global auf Basis von Microsoft Dynamics CRM 2016
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Leistungen zur Konzeption, Entwicklung und Inbetriebsetzung einer Datenbanklösung (Projektdatenbank) auf der Basis von Microsoft Dynamics CRM 2016 für die Speicherung und Verarbeitung von projektbezogenen Geschäftsdaten der diversen Fachprogramme von Engagement Global.
Vorwiegend Sitz des Auftragnehmers/ teilweise Sitz der Auftraggeberin (Bonn), ggf. auch Außenstellen der Auftraggeberin
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über Leistungen zur Konzeption, Entwicklung und Inbetriebsetzung einer Datenbanklösung (einschließlich Schulungs- und Supportleistungen) auf Basis von Microsoft Dynamics CRM 2016 für die Speicherung und Verarbeitung von projektbezogenen Geschäftsdaten der diversen Fachprogramme von Engagement Global. Die Datenbank soll die Fachabteilungen bei der Administration ihrer Projekte unterstützen und aus mehreren Modulen bestehen. Da die einzelnen Abteilungen sehr unterschiedliche Fachaufgaben und Verfahren abwickeln, soll eine Lösung entwickelt werden, die sich am Bedarf und der Arbeitsweise der jeweiligen Organisationseinheit orientiert und eine effiziente Bearbeitung ermöglicht. Zunächst soll durch Workshops der genaue Bedarf der Organisationseinheiten von dem Auftragnehmer ermittelt und eine Feinkonzeption zur detaillierten Festlegung des Funktionsumfangs der Projektdatenbank und ihrer einzelnen Module erstellt werden. Die Entwicklung bzw. technische Umsetzung sowie die Einführung soll dann auf der Grundlage der Feinkonzeption schrittweise nach einzelnen Modulen/Aufgabenpaketen erfolgen.
Die Laufzeit des Rahmenvertrags soll mit Zuschlagserteilung beginnen und am 31.12.2021 enden. Insgesamt sollen Leistungen in einem Umfang von bis zu 534 Arbeitstagen abgerufen werden können.
III.1.1.1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.);
III.1.1.2) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (eingescannte Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)
III.1.2.1) Selbstauskunft zum Unternehmen (auf maximal 3 DIN-A4 Seiten unter Angabe des Gründungsjahres, der Rechtsform, des Sitzes, der Tätigkeitsfelder, der Anzahl der Mitarbeitenden sowie des Gesamtumsatzes bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern verfügbar). (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft, ist die Selbstauskunft in Bezug auf jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzunehmen.);
III.1.2.2) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen (jeweils zweifach maximiert) verfügt:
Und im Falle der Zuschlagserteilung während der Vertragslaufzeit unterhalten wird. Soweit der Bieter derzeit über keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, hat er zu versichern, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den vorgenannten Bedingungen abschließen wird.
III.1.3.1) Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (unternehmensbezogen) durch die Darstellung von mindestens 2 Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren über vergleichbare Leistungen. Vergleichbar sind Referenzprojekte, die jeweils die folgenden Anforderungen erfüllen: Passgenaue Umsetzung eines CRM-Systems auf Basis von Microsoft Dynamics CRM für unterschiedliche Bedarfe verschiedener (mindestens 4) Organisationseinheiten eines Auftraggebers mit mind. 100 Mitarbeitenden. Die Referenzprojekte sind unter Angabe des Auftraggebers, des Zeitraums der Leistungserbringung und einer aussagekräftigen Beschreibung der erbrachten Leistungen zu benennen. Aus der Beschreibung der erbrachten Leistungen soll insbesondere auch hervorgehen: die Anzahl der Mitarbeitenden des Auftraggebers sowie die Organisationseinheiten, für die die passgenaue Umsetzung unterschiedlicher Bedarfe erfolgte;
III.1.3.2) Benennung und Vorlage der Lebensläufe der Personen, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Die Funktion der jeweiligen Person bei der Leistungserbringung muss ersichtlich sein;
III.1.3.2.1) Alle benannten Personen müssen jeweils folgende Anforderung erfüllen: Deutsch fließend in Wort und Schrift (nachzuweisen durch entsprechende Angaben/Eigenerklärung im Lebenslauf), mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäische Referenzrahmen für Sprachen (www.europaeischer-referenzrahmen.de);
— Erfahrung in der Identifizierung von Bedarfen unterschiedlicher Organisationseinheiten eines Auftraggebers und darauf basierende Konzeption von Systemen auf Basis von Microsoft Dynamics CRM, in einer gemeinsamen Lösung. Die Erfahrung ist nachzuweisen durch mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren,

Eligibility requirements: III.1.1.1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.); III.1.1.2) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (eingescannte Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.)