Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-20
Buyer: Tjenesten for EU’s Optræden Udadtil (EEAS), Delegationen i Egypten
Country: EG
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 670000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sikkerhedstjenester til Den Europæiske Unions delegation i Egypten (etårig mellemfinansieringskontrakt)
Services de sécurité en faveur de la délégation de l’Union européenne en Égypte (contrat relais d’un (1) an)
Υπηρεσίες ασφαλείας για την Αντιπροσωπεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης στην Αίγυπτο (σύμβαση-γέφυρα διάρκειας 1 έτους)
Beveiligingsdiensten voor de Delegatie van de Europese Unie in Egypte (overbruggingsovereenkomst van één jaar)
Servizzi tas-Sigurtà għad-Delegazzjoni tal-Unjoni Ewropea fl-Eġittu (Kuntratt ta’ Tranżizzjoni ta’ Sena (1))
Sikkerhedstjenester til Den Europæiske Unions delegation i Egypten (etårig mellemfinansieringskontrakt)
Etårig mellemfinansieringskontrakt vedrørende sikkerhedstjenester via udbud med forhandling med forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse for at give tid til at iværksætte et udbud med forhandling.
Delegationen underskrev en rammeaftale vedrørende sikkerhedstjenester i 2019. Siden maj 2023 har kvaliteten af kontrahentens tjenester pludselig syntes lavere end sikkerhedsstandarderne. Delegationen mødtes flere gange med kontrahenten for at forsøge at rette op på situationen. Sikkerhedsselskabets præstation forblev imidlertid ringe. Det blev derefter besluttet i slutningen af november 2023 at opsige kontrakten ved dens naturlige udløb, den 28. februar 2024 (selv om den kunne være blevet forlænget indtil den 28. februar 2025).
Med henblik på at håndtere denne uforudsigelige situation blev det under hensyntagen til tidsrammen for indkøb af sikkerhedstjenester via et udbud med forhandling (9-12 måneder) besluttet at gennemføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse og tildele en etårig mellemfinansierende rammeaftale, der gav tid til at iværksætte et udbud med forhandling.
Sikkerhedstjenester til Den Europæiske Unions delegation i Egypten (etårig mellemfinansieringskontrakt)
1-Jahres-Brückenvertrag über Sicherheitsdienste im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung, um Zeit für die Einführung des Verhandlungsverfahrens zu gewähren.
Die Delegation unterzeichnete 2019 einen Rahmenvertrag für Sicherheitsdienste. Seit Mai 2023 fiel die Qualität der Leistungen des Auftragnehmers plötzlich unter die Sicherheitsstandards. Die Delegation traf sich mehrmals mit dem Auftragnehmer, um die Situation zu korrigieren. Die Leistung des Sicherheitsunternehmens blieb jedoch schlecht. Dann wurde Ende November 2023 beschlossen, den Vertrag zu seinem natürlichen Ende, dem 28. Februar 2024, zu kündigen (auch wenn er bis zum 28. Februar 2025 hätte verlängert werden können).
Um dieser unvorhersehbaren Situation zu begegnen, wurde unter Berücksichtigung des Zeitrahmens für die Beschaffung von Sicherheitsdiensten im Rahmen eines wettbewerblichen Verhandlungsverfahrens (9 bis 12 Monate) beschlossen, ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung abzuschließen und einen 1-jährigen Brückenrahmenvertrag zu vergeben, der Zeit für die Einleitung eines wettbewerblichen Verhandlungsverfahrens gewährt.


Winner: Forces Plus Security and Guarding
Award value: 670000
Number of bids: 5