Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-03
Buyer: OPUS TITÁSZ Áramhálózati Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2022-06-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Jelen beszerzés célja, az OPUS TITÁSZ Zrt. üzleti- és műszaki folyamatainak támogatására tervezett Dokumentumkezelési rendszer (továbbiakban: Dokumentumkezelési rendszer) működésével, folyamataival, licenceivel, implementálásával és az üzemeltetéshez tartozó támogatással kapcsolatos elvárások ismertetését követően a megfelelő szállító kiválasztásának biztosítása.
Ajánlattevő jelen beszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés teljesítése során az OPUS TITÁSZ Zrt. folyamatainak támogatására a Dokumentumkezelési rendszer implementálását, valamint a Műszaki leírásban foglalt elvárásokat teljesítő licencelemek és a kapcsolódó szállítói támogatói szolgáltatás biztosítását vállalja. Az Ajánlattevő a Dokumentumkezelési rendszer megvalósítását a Műszaki Leírásban meghatározottak szerint végzi el azzal, hogy a Dokumentumkezelési rendszer megvalósítása során vállalja annak megtervezését, fejlesztését, tesztelését, élesbe állítását együttesen implementálását, továbbá a Dokumentumkezelési rendszer éles indulását követően 6 hétig tartó időszakban kiemelt támogatásának biztosítását, valamint a kiemelt támogatási időszakot követően az alkalmazás-üzemeltetését, továbbá a Műszaki Leírásban megjelölt specifikált dokumentációk elkészítését, a tesztelések Ajánlatkérővel közösen történő lebonyolítását és a bevezetett TITÁSZ Dokumentumkezelési rendszer felhasználásához szükséges oktatások megtartását. A bevezetésre kerülő Dokumentumkezelő rendszernek legalább 350 felhasználót kell kiszolgálnia.
Az archiválandó dokumentumok összesen - 119 típusú dokumentum - migrálandó darabszámát a Műszaki leírás „Történeti archívum darabszámok” elnevezésű melléklete tartalmazza.
Az Opció 1 alapterjedelme jelen műszaki leírás, illetve az 1. sz. melléklet Beszerzési fázishoz sorolt követelményeinek megvalósítása, valamint a kapcsolódó rendszerlicencek rendelkezésre bocsátása. Az Opció 1-en belül meghatározásra kerültek meghatározásra:
Az alopciók és az opció alapvető terjedelmével kapcsolatos lehívási és teljesítési határidők megegyeznek.
Az Opciós 1 terjedelemre vonatkozó userek számát az alapterjedelemben elvárt user számok tartalmazzák.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 60 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2023. június 30.
A Műszaki leírás 1. sz. melléklet FUNK-03-as követelményére vonatkozó funkció kialakítása a szükséges fejlesztések elvégzésével.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 30 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2023. június 30.
Az OPUS TITÁSZ Zrt. korábbi tulajdonosa által használt archív rendszerben tárolt dokumentumok migrálása és azok letárolása kereshető formátumban.
Migrációt tekintve az új Dokumentumkezelési rendszernél elvárás az évek során archivált dokumentumok migrációja. A migrálandó dokumentumok körére és számára vonatkozó végleges lista a nyertes szállítóval kerül megosztásra, a szerződéskötést követően. Az egyes dokumentumok megőrzési idejét tekintve egyes esetekben a vállalati szabályzatok, más esetekben törvényi előírások adnak majd indikációt.
Előzetes becslések alapján az E.ON archív rendszeréből a Műszaki leírás 8. sz. mellékletében található dokumentumok a megadott darabszámokkal migrálandók.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 30 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2022. december 30.
A Műszaki leírás 1. sz. melléklet FUNK-45-ös követelményére vonatkozó funkció kialakítása a szükséges fejlesztések elvégzésével.
Az opció lehívásának határideje: Ajánlatkérő által a szerződéskötéstől számított 30 napon belül hívható le, a funkcionalitás elvárt élesítési határideje legkésőbb 2023. június 30.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében, a 62. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt (közös részvételre jelentkezőt), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont). Igazolási mód: A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1) bekezdése és a 3. § (3)-(6) bekezdései alapján a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésében a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban részvételi jelentkezésének benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) bekezdés a)-f) és h)-o) pontjaiban, továbbá (2) bekezdésének a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok hatálya alá. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott részvételre jelentkezőnek a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok fenn nem állását a Korm. rendelet 1-8. §, 10. § és 12-16. § szerint kell igazolnia. A részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy kapacitást nyújtó más szervezet/személy vonatkozásában csak az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 64.§-ában foglalt öntisztázás lehetőségére. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát a részvételre jelentkező erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki.