Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-18
Buyer: Verbandsgemeinde Zweibrücken-Land
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71315000: Building services | 71320000 | 71321200
Submission deadline: 2019-02-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung für Umbau und Modernisierung der Grundschule mit der dazugehörigen Turnhalle in 66503 Dellfeld
Am bestehenden 1-zügigen Schulgebäude sowie an der zugehörigen Turnhalle sind Umbau-/Modernisierungsmaßnahmen durchzuführen. Der Auftraggeber hat die notwendigen Maßnahmen durch eine Voruntersuchung feststellen und kostenmäßig erfassen lassen. Ergebnis der Voruntersuchung war u. a. auch, dass ein Umbau mit Modernisierung die wirtschaftlichere Lösung versus einem Neubau ist. In Bezug auf die Technischen Anlagen jedoch geht der Auftraggeber davon aus, dass Wärmeversorgungs-, Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen sowie Starkstrom- und Fernmeldeanlagen vollständig zu erneuern sind. Ferner soll eine Amok-Alarmanlage eingerichtet werden. Ob und wie Lüftungstechnische Anlagen im Schulgebäude eingebaut werden müssen, ist im Rahmen des Auftrags zu prüfen.
Die Voruntersuchung stellt die Basis für den zu vergebenen Auftrag dar; siehe unter dem unter Abschnitt I Ziff. I.3) angegebenen Link.
Der Auftraggeber formuliert für die Umsetzung des Planungsauftrags Projektziele, die vom Auftragnehmer zu beachten sind. Die Zielsetzungen resultieren im Wesentlichen aus der Voruntersuchung, sie sind hinsichtlich der Technischen Ausrüstung jedoch noch nicht vollständig abschließend formuliert.
Der Auftraggeber geht von 2 Objekten aus: dem Schulgebäude und der Turnhalle. Erst nach Abschluss der notwendigen baulichen Maßnahmen am Schulgebäude soll die Turnhalle umgebaut bzw. modernisiert werden. Während der Baumaßnahme an dem Schulgebäude wird der Unterricht in auf dem Schulgelände aufzustellende Container ausgelagert, die Turnhalle wird zur Interimsnutzung für die Verwaltung eingerichtet. Die Auslagerung in Container und die Einrichtung der Interimsnutzung in der Turnhalle sind nicht Gegenstand dieser Ausschreibung, sondern werden von Seiten des Auftraggebers ausgeführt.
Der Auftraggeber geht in Bezug auf die Technischen Anlagen davon aus, dass Wärmeversorgungs-, Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen sowie Starkstrom- und Fernmeldeanlagen vollständig zu erneuern sind. Zentrale technische Versorgungseinrichtungen, wie die Heizungsanlage, die für beide Gebäude genutzt werden, sollen im Schulgebäude untergebracht werden. Ob und wie Lüftungstechnische Anlagen im Schulgebäude eingebaut werden müssen, ist im Rahmen des Auftrags zu prüfen. Auch eine Amok-Alarmanlage einzurichten, die in Zusammenarbeit mit dem Architekten, dem Auftraggeber und dem Nutzer zu entwickeln ist. Bauliche und technische Maßnahmen sind außerdem erforderlich, um den Standard der aktuellen Energieeffizienzvorschriften zu erreichen, die baulichen Flucht- und Rettungswege der Landesbauordnung und des Brandschutzes zu erfüllen und auch um Barrierefreiheit gemäß Schulbaurichtlinie herzustellen.
Kostenrahmen: Der vom Auftraggeber festgelegte Kostenrahmen beträgt für die Bauwerkskosten-Technische Anlagen (KG 400) insgesamt rd. 856 000 EUR brutto, davon entfallen rd. 596 000 EUR brutto auf das Schulgebäude und rd. 260 000 EUR auf die Turnhalle.
Vorgesehener Terminlicher Ablauf: Erst nach Abschluss der notwendigen baulichen Maßnahmen am Schulgebäude soll die Turnhalle umgebaut bzw. modernisiert werden. Als zeitlichen Ablauf für Planung und Ausführung gibt der Auftraggeber vor, dass die Genehmigungsplanung (Abschluss LPH 4) für beide Gebäude bis zum 30.6.2019 vorliegen soll. Für das Schulgebäude ist der Baubeginn (vorbehaltlich Baugenehmigung und förderrechtlicher Zusagen) spätestens bis Oktober 2019 vorgesehen, Bezugsfertigstellungstermin bis 30.6.2021. Für die Turnhalle ist der Baubeginn für das 3. Quartal 2021 vorgesehen, Bezugsfertigstellungstermin bis 30.6.2022.
Auftragsgegenstand: Der Auftraggeber beabsichtigt je Objekt (Schulgebäude und Turnhalle) die folgenden Leistungen zu beauftragen: Grundleistungen (GL) Objektplanung Gebäude gemäß § 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15.1, Leistungsphasen (LPH) 1 – 9, sowie einzelne Besondere Leistungen (siehe unter II.2.5) jeweils zu den Anlagengruppen (AG) 1-Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, AG 2-Wärmeversorgungsanlagen, AG 3-Lufttechnische Anlagen, AG 4-Starkstromanlagen, AG 5-Fernmelde- und Informationstechnischen Anlagen, AG 7-Nutzungsspezifische Anlagen (hier: Feuerlöschanlagen) und 8 Gebäudeautomation.
Die Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern, die zum Verhandlungsgespräch eingeladen werden, sind unter Abschnitt III.1.1), 1.2) und 1.3) abgedruckt.
Das Ergebnis der unter Abschnitt III.1) beschriebenen Eignungsprüfung ist die Bildung einer Rangfolge. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl erhält die höchste Rangstelle. Der Bewerber mit der zweithöchsten Punktzahl erhält eine Rangstelle weniger als der beste Bewerber. Bei gleicher Punktzahl erhalten die Bewerber die gleiche Rangstelle. Bei Mehrfachbesetzung einer Rangstelle bleibt die darauf folgende Rangstelle im Umfang der Mehrfachbesetzung frei. Sollten beispielsweise 2 Bewerber die Rangstelle 2 erreichen, wird der Platz 3 nicht besetzt. Der in der Bewertung nächstbeste Bewerber erhält Rang 4.
Es ist beabsichtigt höchstens 3 Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsgespräch aufzufordern. Für den Fall, dass mehr als 3 Bewerber die Anforderungen gleichermaßen erfüllen, z. B. durch Mehrfachbesetzung des Ranges, den der 3. Bewerber einnimmt, behält der Auftraggeber sich vor, über die Teilnahme am Verhandlungsgespräch des Bewerbers dieser Rangstelle durch ein Losverfahren zu entscheiden, vgl. § 75 Abs. 6 VgV. Der ggf. durchzuführende Losentscheid ist anonym und findet unter anwaltlicher Aufsicht statt.
Zur Prüfung der Bewerbungsunterlagen auf Ausschlusskriterien und Vollständigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag durch die Bewerber die folgenden Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
1) Nachweis der Vertretungsmacht des Unterzeichners des Teilnahmeantrags, bei juristischen Personen (z. B. im Falle einer Kapitalgesellschaft) durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder vergleichbaren Registern des Herkunftslandes, bei Personengesellschaften (z. B. GbR, Partnerschaftsgesellschaften, Kommanditgesellschaften) durch Nachweis der Vertretungsmacht, z. B. in Form eines Auszuges aus dem Gesellerschaftervertrag;
2) Im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft: Die Gemeinschaft hat in einer Erklärung zum Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft zu benennen und eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter (mit Benennung und Namensangabe der konkreten Person und deren Bürozugehörigkeit) für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu bezeichnen. Die Erklärung muss angeben, dass alle Mitglieder der Gemeinschaft als Gesamtschuldner haften. Sie muss von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnet sein, eine Vertretung ist nicht ausreichend;

Eligibility requirements: Zur Prüfung der Bewerbungsunterlagen auf Ausschlusskriterien und Vollständigkeit sind mit dem Teilnahmeantrag durch die Bewerber die folgenden Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen: 1) Nachweis der Vertretungsmacht des Unterzeichners des Teilnahmeantrags, bei juristischen Personen (z. B. im Falle einer Kapitalgesellschaft) durch Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder vergleichbaren Registern des Herkunftslandes, bei Personengesellschaften (z. B. GbR, Partnerschaftsgesellschaften, Kommanditgesellschaften) durch Nachweis der Vertretungsmacht, z. B. in Form eines Auszuges aus dem Gesellerschaftervertrag; 2) Im Falle einer Arbeits-/Bietergemeinschaft: Die Gemeinschaft hat in einer Erklärung zum Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft zu benennen und eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter (mit Benennung und Namensangabe der konkreten Person und deren Bürozugehörigkeit) für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu bezeichnen. Die Erklärung muss angeben, dass alle Mitglieder der Gemeinschaft als Gesamtschuldner haften. Sie muss von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnet sein, eine Vertretung ist nicht ausreichend; 3) Erklärung des Bewerbers, dass die Umsetzung der freiberuflichen Leistung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erfolgt, § 73 Abs. 3 VgV; 4) Verbindliche Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen; 5) Nachweis über die Berechtigungen zur Führung der Berufsbezeichnung „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ gemäß § 75 Abs. 2 VgV oder nach der Richtlinie 2005/36/EG vom 07.September 2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen; 6) Juristische Personen, Partnerschaftsgesellschaften, Kommanditgesellschaften und Gesellschaften bürgerlichen Rechts sind gemäß § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der zu übertragenden Leistungen verantwortliche Berufsangehörige benennen und deren Qualifikation gemäß Ziff. 5. nachweisen. 7) Sofern ein Bewerber gemäß § 47 Abs.1 VgV im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie technische berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen will, muss der Bewerber nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Die Unternehmen, deren Kapazitäten der Bewerber für die Erfüllung bestimmter Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, müssen die entsprechenden Eignungskriterien erfüllen. Der Nachweis kann beispielsweise als Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens erbracht werden. Es steht dem Bewerber oder Bieter frei einen hierfür geeigneten Verfügbarkeitsnachweis vorzulegen. Zudem dürfen keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Es sind die unter den Ziff. 1. und unter den Ziff. 3. bis 6. geforderten Angaben und Nachweise vorzulegen. 8) Im Falle einer Arbeits- und Bietergemeinschaft hat jedes einzelne Mitglied die unter den Ziff. 1. bis 6. geforderten Angaben und Nachweise vorzulegen. 9) Fehlen Angaben, Erklärungen oder Nachweise zu den Ziff. 1. bis 8. bis zum Schlusstermin gemäß Ziffer IV.2.2), werden die fehlenden Unterlagen nachgefordert. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der vom Auftraggeber vorgegebenen angemessenen Frist vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss des Bewerbers, vgl. § 56 VgV. 10) Alle Angaben, Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache vorzulegen.