Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-27
Buyer: Oulun Energia Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-02-25
Award criteria: price

Technical requirements: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Eligibility requirements: Viimeisin vahvistettu tilikausi.

Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään 250  000 euroa (250 tuhatta).

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.

 Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Jos tarjoaja käyttää voimavarayksikön voimavaroja täyttääkseen tämän vaatimuksen, voimavarayksikkö sitoutuu yhteisvastuuseen tarjoajan kanssa tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimuksen mukaisista velvoitteista.

Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille

OHJE: Kirjoita "Liikevaihto"-kenttään vuotuisen liikevaihdon määrä viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta. Mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä tai tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, jokainen ryhmittymän jäsen ja/tai voimavarayksikkö kirjoittaa "Liikevaihto"-kenttään oman vuotuisen liikevaihtonsa.
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Vaatimus:
Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisesta. Tarjoajalla tulee olla vähintään kolme asiakasreferenssiä, joista vähintään yksi on koskenut M365 E5 tai A5-lisenssien toimittamista. Lisäksi tarjoajalla tulee olla kaksi muuta referenssiä, jotka ovat koskeneet M365 E3/E5/A3/A5 -lisenssien toimittamista. Kaikkien referenssitoimitusten on tullut sisältää mainittujen lisenssien toimittaminen vähintään 200 työasemalle sopimuskauden aikana.

Tiedot vaadittujen asiakasreferenssien tiedoista sekä pakollisten vaatimusten täyttymisestä annetaan tarjouspyynnön liitteellä, joka tarjoajan tulee liittää osaksi tarjoustaan sähköisen kilpailutusjärjestelmässä sille osoitetussa paikassa.

Tarjoaja voi käyttää voimavarayksikköä referenssivaatimuksen täyttämiseen. Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Muiden yksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarayksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä.

Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille.

Täytä alla oleviin kenttiin:
• "Arvo"-kenttään "1",
• "Päivämäärä"-kenttään esimerkiksi tarjouksen jättöpäivä,
• "Vastaanottajat"-kenttään esimerkiksi "ks. liite",
• "Kuvaus"-kenttään esimerkiksi "ks. liite".

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille. 

Ilmoitettuna referenssinä ei hyväksytä tarjoajan sisäisiä toimeksiantoja eikä sellaisia toimeksiantoja, joissa referenssiasiakkaana on ollut tarjoaja, voimavarayksikkö tai ryhmittymän jäsen. Ilmoitettuna referenssinä ei myöskään hyväksytä em. tahojen lähipiirille suoritettua toimeksiantoa. Organisaatioiden voidaan katsoa kuuluvan toistensa lähipiiriin, jos toinen pystyy käyttämään toiseen nähden määräysvaltaa tai pystyy käyttämään huomattavaa vaikutusvaltaa sen taloutta ja liiketoimintaa koskevassa päätöksenteossa.

Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa referenssien oikeellisuuden.
Katso tarjouspyyntö liitteineen.
Tarjousten vertailu perustuu kokonaisuudessaan hintalomakkeelle muodostuvaan vertailuhintaan. Toimittajaksi valitaan alimman vertailuhinnan antanut tarjoaja, jonka pisteet ovat täydet 100 pistettä. Muiden tarjousten pisteet lasketaan kaavalla (alin hinta/tarjoajan hinta)*100
Hankinnan kohteena on Microsoftin M365-lisenssien sekä muiden tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen Microsoft lisenssien jakelu- ja hallintapalvelut. Lisenssit tulevat Oulun energian sekä sen tytäryhtiöiden käyttöön. Hankinnassa perustetaan yhden toimittajan puitejärjestely, jonka perusteella Oulun Energialla on mahdollisuus ostaa tarjouspyyntöasiakirjoissa kuvattuja Microsoft-tuotteita.

Lisenssien vaihtaminen uuden toimittajan tarjoamiin lisensseihin tapahtuu sitä mukaa kuin vanhat lisenssit on uusittava. Toisin sanoen tilaajan koko M365-lisenssikanta ei siirry kerralla uudelle toimittajalle, vaan se uudistuu vähän kerrallaan edellisen sopimuksen aikana solmittujen lisenssitilausten vanhetessa.

Valitun toimittajan tulee tarjota tarjouspyynnöllä kuvattujen Microsoft-lisenssien jakelukanavat hankintayksikölle hankinta-asiakirjoissa kuvatulla tavalla.

Jakelupalveluiden lisäksi hankinta sisältää lisenssien käyttöönottoprojektin.

Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta.

HANKINTAYKSIKÖN MICROSOFT-LISENSSIEN NYKYTILA

Hankintayksikön tällä hetkellä käyttämä pääasiallinen lisenssimalli on M365 E3, joita on käytössä n. 300 kpl. Hankintayksiköllä on työasemillaan käytössä Microsoft Intune -hallintaympäristö. Microsoftin luottamuksellisuuden luokitteluominaisuuksia ei toistaiseksi ole otettu käyttöön.

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

Puitejärjestelyssä tarkoitetun jakelu- ja hallintapalvelun kohteena olevien Microsoft-käyttöoikeuksien sekä konsultointipalveluiden yhteenlasketuksi kokonaisarvoksi sopimuskaudella arvioidaan 580 000 euroa (alv 0 %) riippuen asiakaskohtaisten hankintatarpeiden täsmentymisestä sekä hankinnan kohteena olevien käyttöoikeuksien yleisestä hintakehityksestä. Puitejärjestelyn kautta hankittavien käyttöoikeuksien yhteenlaskettu enimmäisarvo on 650 000 euroa.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 2 "Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset".