Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-03
Buyer: Szpital Wojewódzki im. Św. Łukasza SP ZOZ w Tarnowie
Country: PL
Region: PL217
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31524110 | 33111000: X-ray equipment | 33112200 | 33162000: Operating theatre instruments | 33162100
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zamawiający informuje, że zamówienie będzie dofinansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” w zakresie inwestycji D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczył, zainstalował, uruchomił sprzęt medyczny oraz przeszkolił pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu (zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1B dla w/w zakresów). Przedmiot, zakres oraz czas trwania przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego uzależniony jest od specyfiki przedmiotu dostawy oraz stopnia trudności jego obsługi przez użytkownika.
Wykonawca  zobowiązuje się:
a)	Dostarczyć sprzęt do miejsca przechowania na terytorium RP wskazanego przez Wykonawcę zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 grudnia 2025 wraz z podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego i wystawieniem faktury – zapis dotyczy zakresu nr 1-7;9-13. Instalacja i przeszkolenie personelu z zakresu obsługi sprzętu powinno nastąpić najpóźniej do dnia 15 czerwca 2026 roku. 
b)	Dostarczyć sprzęt do miejsca przechowania na terytorium RP wskazanego przez Wykonawcę w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 marca 2026 wraz z podpisaniem protokołu zdawczo – odbiorczego i wystawieniem faktury – zapis dotyczy zakresu nr 8. Instalacja i przeszkolenie personelu z zakresu obsługi sprzętu powinno nastąpić najpóźniej do dnia 15 czerwca 2026 roku. 
Termin rozpoczęcia instalacji sprzętu będzie uzależniony od postępu prowadzenia prac wykończeniowych obiektu.
W zakresie nr 8 Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację odbiorową UDT, złożyć w imieniu Zamawiającego właściwy wniosek do UDT i uzyskać decyzje odbiorowe w terminie do 15.06.2026r oraz wykonać wszelkie inne czynności faktyczne i prawne w imieniu Zamawiającego w celu uzyskania stosownych decyzji związanych z dopuszczeniem do użytkowania przedmiotu zamówienia, jeżeli będą one prawem wymagane.
Cena będzie płatna w następujący sposób: 
a) 95% ceny ofertowej w terminie do 31 grudnia 2025r, 5% w II kwartale 2026r jednak nie później niż do 22 czerwca 2026 r po podpisaniu protokołu odbioru końcowego.- dotyczy zakresów nr 1 – 7; 9-13.
c) 90% ceny ofertowej w terminie do 31 marca 2026r, 10% w II kwartale 2026r jednak nie później niż do 22 czerwca 2026 r po podpisaniu protokołu odbioru końcowego.- dotyczy zakresów nr 8.
§ 9. Projektu umowy (ZMIANY UMOWY)
1.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2.	Zmiany umowy są dopuszczalne w zakresie przewidzianym przez art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych pod warunkiem, że nie zmieniają ogólnego charakteru niniejszej umowy.
3.	Z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 niniejszego paragrafu, Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności oraz odpowiednio w: 
1) zakresie redakcyjnym, wynikającym z: 
a)	zmiany adresu, osób reprezentujących Strony, 
b)	zmiany kont bankowych, 
c)	wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 
2) w zakresie terminów dostaw lub instalacji urządzenia, nazwy/modelu urządzenia, ceny, terminu płatności, w następujących przypadkach: 
a)	zmiany przez Zamawiającego harmonogramu robót budowalnych wykonywanych w miejscu instalacji urządzenia, wskutek którego miejsce instalacji urządzenia nie zostanie przygotowane do stanu umożliwiającego instalację, 
b)	zmiany stawki podatku od towarów i usług, 
c)	zmiany przepisów prawa mających zastosowanie w trakcie realizacji niniejszego zamówienia publicznego,
d)	zaprzestania produkcji oferowanego modelu lub typu sprzętu,  przy czym w takim przypadku nowy model lub typ urządzenia mis mieć parametry i funkcjonalności co najmniej takie same lub wyższe niż urządzenie pierwotnie zaoferowane, 
2.  W przypadku zwłoki w zapłacie należności na rzecz Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności, wraz z odsetkami  bez zgody Zamawiającego.
Dopuszcza się możliwość dostarczenia sprzętu po cenie niższej od wskazanej w umowie. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
Ochrona danych osobowych 
1. Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych wykonawcy jest Szpital Wojewódzki im. św. Łukasza w Tarnowie, ul. Lwowska 178 a, 33-100 Tarnów, tel. 14 63 15 000, fax. 14 621 25 81, e mail; hospital@lukasz.med.pl 
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 71 ustawy Pzp oraz Open Nexus Sp. z o.o. ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-444 Poznań.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w spawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1.)
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/lukasz_med (dalej: Platforma). Postępowanie prowadzone jest na Platformie w zakładce „POSTĘPOWANIA” pod „nazwą” zgodną z nazwą niniejszego postępowania przetargowego.
Minimalne wymagania techniczne umożliwiające pracę na Platformie:
1.     stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2.     komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3.     zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
4.     włączona obsługa JavaScript,
5.     zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6.     Szyfrowanie na platformazakupowa.pl  odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7.     Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: pdf.doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
9. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
1.     .zip 
2.     .7Z
10. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf  i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES. 
11. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
Cena Oferty – to cena brutto, zgodnie z załącznikiem nr 1 do swz.
Jakość techniczna - wybrane parametry parametry techniczne sprzętu/urządzenia - zgodnie z załacznikiem nr 1B.
Terminy wniesienia odwołania określone są w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych:
1. Odwołanie wnosi się:
1)	w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a)	10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)	15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2)	(…) 
2.	Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2)	(…) 
3.	Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1)	10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2)	(…).
4.	Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1)	15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 
2)	6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a)	nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b)	opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;


Winner: Publications Office of the European Union
Number of bids: 0