Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-23
Buyer: Powiat Skarżyski
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72300000 | 72312100: Data preparation services | 72316000: Data analysis services
Submission deadline: 2020-11-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w powiecie skarżyskim, powiecie koneckim i powiecie starachowickim w ramach projektu „e-Geodezja – cyfrowy zasób geodez...
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.
Podstawowym celem zamówienia jest przetworzenie dokumentacji papierowej PZGiK do postaci elektronicznej, aktualizacja bazy danych rejestrów przestrzennych Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Powiecie Skarżyskim, w Powiecie Koneckim oraz Powiecie Starachowickim uwzględniającej opracowanie danych przestrzennych, opisowych, ich integracje z obiektami baz danych PZGiK, opracowanie metodyki digitalizacji bieżącego zasobu, wraz z dostarczeniem i wdrożeniem dedykowanego narzędzia wspomagającego proces bieżącej digitalizacji.
Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Skarżyskim.
Opis podstawowych zadań i czynności do wykonania po stronie Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia:
3.4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie lokalizacji, w których Wykonawca zamierza realizować przedmiot Zamówienia
A. Prace objęte przedmiotowym zadaniem nie podlegają zgłoszeniu w PODGiK, jednakże wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały je osoby, z których każda posiada uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 Ustawy PGiK. Wynika to z faktu, że dokumenty, podlegające przetworzeniu do postaci elektronicznej opracowane i wykonane były przez osoby posiadające ww. uprawnienia geodezyjne, dlatego Zamawiający wymaga, aby opracowywanie dokumentów elektronicznych w ramach niniejszego przedsięwzięcia nadzorowały osoby o ww. uprawnieniach lub uprawnieniach równoważnych. Wymagania
B. Ze względu na niekompletność baz PZGiK objętej niniejszym postępowaniem, niepozwalającą na udostępnianie dokumentacji w postaci elektronicznej (brak odpowiednich opisów metadanych poszczególnych operatów technicznych, określenia ich zakresu terytorialnego, lub braku zaewidencjonowania danego operatu w bazie PZGiK), do czasu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, obowiązującym trybem udostępniania dokumentacji z zasobu Zamawiającego jest postać papierowa. W związku z powyższym maksymalny okres, na jaki może zostać wypożyczona dokumentacja zasobu, przeznaczonego do cyfryzacji, wynosi maksymalnie 10 dni roboczych.
C. W przypadku nagłej potrzeby udostępnienia przez Zamawiającego, podmiotom trzecim, dokumentacji będącej w danym czasie w posiadaniu Wykonawcy, Zamawiający wymaga dostarczenia tejże dokumentacji lub jej zdefiniowanej części (poszczególne tomy dokumentacji wielotomowej) w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych. Skrócenie terminu dostarczenia dokumentacji do Zamawiającego, będzie punktowanym kryterium oceny oferty, zdefiniowanym w SIWZ.
D. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu narzędzia do bieżącej cyfryzacji zasobu. Podstawowe funkcjonalności wymagane obligatoryjnie, jak również funkcjonalności podlegające punktacji na etapie oceny oferty, zostały określone w SOPZ, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego opracowania.
Zamówienie dot. projektu e-Geodezja cyfrowy zasób geodezyjny Województwa Świętokrzyskiego”RPSW.07.01.00-26-0016/17 współfinansowanego przez Europejski Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 7.1 „Rozwój e-społeczeństwa” Oś 7 „Sprawne usługi publiczne” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020
Digitalizacja i opis metadanymi materiałów zgromadzonych w zasobie geodezyjnym w Powiecie Skarżyskim.
Opis podstawowych zadań i czynności do wykonania po stronie Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia:
3.4. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie lokalizacji, w których Wykonawca zamierza realizować przedmiot Zamówienia
A. Prace objęte przedmiotowym zadaniem nie podlegają zgłoszeniu w PODGiK, jednakże wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały je osoby, z których każda posiada uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 pkt 1 i 2 Ustawy PGiK. Wynika to z faktu, że dokumenty, podlegające przetworzeniu do postaci elektronicznej opracowane i wykonane były przez osoby posiadające ww. uprawnienia geodezyjne, dlatego Zamawiający wymaga, aby opracowywanie dokumentów elektronicznych w ramach niniejszego przedsięwzięcia nadzorowały osoby o ww. uprawnieniach lub uprawnieniach równoważnych. Wymagania

Eligibility requirements: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY DO WYKLUCZENIA: 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu w związku z art. 24 ust.1 pkt 12 – 23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: A) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. B) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. C) zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizował lub jest w trakcie realizacji usług o łącznej wartości minimum: — dla części 1: 300 000,00 zł brutto, — dla części 2: 400 000,00 zł brutto, — dla części 3: 300 000,00 zł brutto. Składających się maksymalnie z trzech odrębnych umów, polegających na cyfryzacji zasobu geodezyjnego wraz z zasileniem systemu informatycznego PODGiK, w których przedmiot zamówienia w zakresie obejmującym digitalizację dokumentów papierowych, aktualizację i przetwarzanie baz danych w kontekście ochrony danych osobowych był lub jest realizowany zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2014-12 lub równoważną. * przez wartość usługi Zamawiający rozumie wyłącznie wartość usług bezpośrednio powiązanych z przedmiotem zamówienia, tj. cyfryzacji zasobu geodezyjnego wraz z zasileniem systemu informatycznego PODGiK. W przypadku wykazywania prac łączonych, polegających na realizacji w ramach jednego zamówienia prac o różnym zakresie należy wykazać, że cyfryzacja zasobu geodezyjnego wraz z zasileniem systemu informatycznego PODGiK, w których przedmiot zamówienia w zakresie obejmującym digitalizację dokumentów papierowych, aktualizację i przetwarzanie baz danych w kontekście ochrony danych osobowych był lub jest realizowany zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2014-12 lub równoważną stanowiło wartość nie mniejszą niż wymagana przez Zamawiającego. Wykonawca, zrealizował lub jest w trakcie realizacji usług o łącznej wartości minimum 1 000 000,00 zł brutto spełni warunek udziału dla wszystkich części postępowania łącznie. UWAGA 1: 1. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza się nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego na dzień składania ofert. 2. Jeżeli w dokumentach składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału W postępowaniu, kwoty będą wyrażane w walucie obcej, kwoty te zostaną przeliczone na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia O zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. 2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia: a) Co najmniej 1 osobę posiadającą min. 6 miesięczne doświadczenie w pracy Z oprogramowaniem Ośrodek FB firmy GEOBID oraz posiadającą min. 6 miesięczne doświadczenie w zakresie organizacji archiwizacji dokumentacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego. b) Co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo Geodezyjne i Kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 276 ze zm.), z których jedna osoba posiada co najmniej roczne doświadczenie w nadzorze lub kierowaniu pracami związanymi z przetworzeniem materiałów państwowego zasobu geodezyjnego lub innych dowolnych rejestrach publicznych. Spełnienie powyższego warunku będzie wystarczające do ubiegania się o trzy części zamówienia. UWAGA 2: 1. Wykonawca w celu wykazania spełniania w/w warunku (tj.lit. b) może wskazać osoby będące obywatelem