Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-24
Buyer: Universitätsklinikum des Saarlandes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314200: Energy management services
Submission deadline: 2017-01-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die UKS-Energie GmbH (UKS-E) übernimmt als 100 %ige Organtochter des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS) – AöR die Strom- und Erdgasversorgung des Campus (vorbehaltlich vorrangiger Eigenstromnutzung in den UKS-Abnahmestellen). Sie beschafft Strom und Erdgas im erforderlichen Umfang und rechnet diese frei Abnahmestelle (UKS und Dritte) auf dem Campus ab. Die UKS-eigenen Strom- und Erdgasverteilerstellen sind Kundenanlagen i.S.d. EnWG und werden zur Versorgung der Abnahmestellen kostenfrei mitgenutzt. Das UKS stellt als Messstellenbetreiber eine vorschriftskonforme Strom- und Erdgasmessung gegen entsprechendes Entgelt sicher.
1. Bereich: Unterstützung bei der Kaufmännischen Geschäftsbesorgung im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags (Ausschreibungsgegenstand),
Nachweis eines (Haftpflichtversicherung) angemessenen Versicherungsschutzes mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei einer vorgesehenen Zuschlagserteilung.
Bewerbergemeinschaften sind zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben:
— In der alle Mitglieder benannt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— Dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen, die sich aus dem Auftrag ergeben, für die Dauer der Vereinbarung unwiderruflich rechtsverbindlich vertritt,
Die Erbringung der Dienstleistung erfordert grundlegende, erweiterte und spezielle Fachkenntnisse und Qualifikationen im Energiesektor in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling. Nachweise zur Fachkenntnis und Qualifikation der Bieter nach III.2 zu führen.
— Eigenerklärung, dass der Bieter gemäß EU-Verordnung EG 881-2002 und 2580-2001 keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen unterstützt oder mit ihnen Geschäftsverbindungen pflegt, sofern es nicht im Einzelfall zur Energielieferung gesetzlich verpflichtet ist. Es distanziert sich durch diese Eigenerklärung von Einrichtungen und Personen. die gegen entsprechende Richtlinien verstoßen.
Der Auftraggeber kann Unternehmen auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern.
— Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zum Umsatz solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Der Auftraggeber kann dazu auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern.
Nachweis eines (Haftpflichtversicherung) angemessenen Versicher-ungsschutzes mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei einer vorgesehenen Zuschlagserteilung.
— Nachweis des Bewerbers über die von ihm nach deutschem Regelwerk ausgeführten Leistungen und Projekte in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenen Leistung „Kaufmännische Geschäftsbesorgung“ vergleichbar sind (Referenzen).
Auftraggeber sowie Art, Umfang und Zeitraum der erbrachten Leistungen, Nachweis, dass Strom, Erdgas- und Wärmeabrechnungen mit jährlich mind. 100 Abnahmestellen in den letzten 3 Jahren durchgeführt wurden
— Nachweis über die Durchführung von mindestens 3 Energiebeschaffungsverfahren mit Angabe von Auftraggeber sowie Art, Volumen und Datum in den letzten 3 Jahren

Eligibility requirements: — Name und Anschrift des Bewerbers — Sitz, Rechtsform und Gründungsjahr der Gesellschaft — Nachweis über die Eintragung im Handelsregister — Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB vorliegen. — Eigenerklärung, dass der Bieter gemäß EU-Verordnung EG 881-2002 und 2580-2001 keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen unterstützt oder mit ihnen Geschäftsverbindungen pflegt, sofern es nicht im Einzelfall zur Energielieferung gesetzlich verpflichtet ist. Es distanziert sich durch diese Eigenerklärung von Einrichtungen und Personen. die gegen entsprechende Richtlinien verstoßen. Bei der Abgabe der Eigenerklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt zu verwenden. Der Auftraggeber kann Unternehmen auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern. — Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zum Umsatz solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind — Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Der Auftraggeber kann dazu auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern. Nachweis eines (Haftpflichtversicherung) angemessenen Versicher-ungsschutzes mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei einer vorgesehenen Zuschlagserteilung. — Nachweis des Bewerbers über die von ihm nach deutschem Regelwerk ausgeführten Leistungen und Projekte in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenen Leistung „Kaufmännische Geschäftsbesorgung“ vergleichbar sind (Referenzen). Erforderliche Angaben dazu: Auftraggeber sowie Art, Umfang und Zeitraum der erbrachten Leistungen, Nachweis, dass Strom, Erdgas- und Wärmeabrechnungen mit jährlich mind. 100 Abnahmestellen in den letzten 3 Jahren durchgeführt wurden — Nachweis über die Durchführung von mindestens 3 Energiebeschaffungsverfahren mit Angabe von Auftraggeber sowie Art, Volumen und Datum in den letzten 3 Jahren — Angabe der Fachkräfte und deren Qualifikation, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. — Beschreibung und Nachweis eines Qualitätssicherungssystems (Zertifizierung oder vergleichbar) Der Auftraggeber kann dazu auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern. — Die Wertung der allgemeinen Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen setzt einen Mindestumfang von 100 Abnahmestellen voraus. Nachweis über die Durchführung von mindestens 3 Energiebeschaffungsverfahren mit Angabe von Auftraggeber sowie Art, Volumen und Datum in den letzten 3 Jahren.
— Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zum Umsatz solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind — Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Der Auftraggeber kann dazu auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern. Nachweis eines (Haftpflichtversicherung) angemessenen Versicher-ungsschutzes mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei einer vorgesehenen Zuschlagserteilung.
— Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zum Umsatz solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind — Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Der Auftraggeber kann dazu auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern.
Nachweis eines (Haftpflichtversicherung) angemessenen Versicher-ungsschutzes mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei einer vorgesehenen Zuschlagserteilung.
— Nachweis des Bewerbers über die von ihm nach deutschem Regelwerk ausgeführten Leistungen und Projekte in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenen Leistung „Kaufmännische Geschäftsbesorgung“ vergleichbar sind (Referenzen). Erforderliche Angaben dazu: Auftraggeber sowie Art, Umfang und Zeitraum der erbrachten Leistungen, Nachweis, dass Strom, Erdgas- und Wärmeabrechnungen mit jährlich mind. 100 Abnahmestellen in den letzten 3 Jahren durchgeführt wurden — Nachweis über die Durchführung von mindestens 3 Energiebeschaffungsverfahren mit Angabe von Auftraggeber sowie Art, Volumen und Datum in den letzten 3 Jahren — Angabe der Fachkräfte und deren Qualifikation, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. — Beschreibung und Nachweis eines Qualitätssicherungssystems (Zertifizierung oder vergleichbar) Der Auftraggeber kann dazu auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern. — Die Wertung der allgemeinen Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen setzt einen Mindestumfang von 100 Abnahmestellen voraus. Nachweis über die Durchführung von mindestens 3 Energiebeschaffungsverfahren mit Angabe von Auftraggeber sowie Art, Volumen und Datum in den letzten 3 Jahren.
— Nachweis des Bewerbers über die von ihm nach deutschem Regelwerk ausgeführten Leistungen und Projekte in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenen Leistung „Kaufmännische Geschäftsbesorgung“ vergleichbar sind (Referenzen). Erforderliche Angaben dazu: Auftraggeber sowie Art, Umfang und Zeitraum der erbrachten Leistungen, Nachweis, dass Strom, Erdgas- und Wärmeabrechnungen mit jährlich mind. 100 Abnahmestellen in den letzten 3 Jahren durchgeführt wurden — Nachweis über die Durchführung von mindestens 3 Energiebeschaffungsverfahren mit Angabe von Auftraggeber sowie Art, Volumen und Datum in den letzten 3 Jahren — Angabe der Fachkräfte und deren Qualifikation, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. — Beschreibung und Nachweis eines Qualitätssicherungssystems (Zertifizierung oder vergleichbar) Der Auftraggeber kann dazu auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern.
— Die Wertung der allgemeinen Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen setzt einen Mindestumfang von 100 Abnahmestellen voraus. Nachweis über die Durchführung von mindestens 3 Energiebeschaffungsverfahren mit Angabe von Auftraggeber sowie Art, Volumen und Datum in den letzten 3 Jahren.