Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-05
Buyer: Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-04-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Dienstleistungen zur IT-Unterstützung der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb).
Diese Schätzung bezieht sich auf den maximalen Vertragszeitraum von vier Jahren (2 Jahre Vertragslaufzeit sowie 2 x 1 Jahr optionale Verlängerung).
Die Laufzeit des Rahmenvertrages wird vom Auftraggeber optional 2 mal um je ein Jahr verlängert werden können. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf den Abruf bzw. die Beauftragung eines bestimmten Leistungsumfangs.
Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abgegeben
wird, in der die einzelnen Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den
Folgende Bedingungen an die Auftragsausführug (Auftragsausführungskriterien) sind in den Vergabeunterlagen enthalten:
Sind Sie einverstanden, die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (Dokument C) sowohl in Bonn als auch in Berlin zu erbringen, auch wenn der größte Teil der Leistungen (ca. 95 % des Auftragsvolumens) in Bonn erbracht werden muss?
Sind Sie darüber hinaus damit einverstanden, dass für Einsätze in Bonn und Berlin keine Reiskosten und keine Reisezeiten erstattet werden?
Für die Erbringung der Supportleistungen wird in Berlin – wie in Bonn – ein oder zumindest wenige feste Betreuer benötigt, um den Einarbeitungsaufwand zu minimieren und einen hohen Kenntnisstand der internen IT-Abläufe zu gewährleisten. Der oder die vorgesehenen Betreuer und die Vertreter sind namentlich unter Darstellung ihrer Qualifikation (Mitarbeiterprofil gemäß Vorlage_04) aufzuführen. Von besonderem Interesse sind Know-How und Qualifikationen im Bereich Linux/Open Source. Die Fähigkeit, sich schnell in unbekannte Themengebiete und Softwareverfahren einzuarbeiten, wird vorausgesetzt.
Sind Sie bzgl. des Auftrags bereit, die ILO-Kernarbeitsnormen einzuhalten und liegt die entsprechende Erklärung (Dokument V11_Erklärung_soziale_Nachhaltigkeit_IT_150707) Ihrem Angebot bei? Sind Sie also auch mit dem entsprechenden Vertragspassus im Rahmenvertragsdokument (Abschnitt 11 „Sonstige Vereinbarungen“, hier: Unterabschnitt 6) einverstanden?
Bitte legen Sie – sofern zutreffend – die Bewerbergemeinschaftserklärung (Dokument V06) bzw. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Dokument V07) ausgefüllt bei. A Kriterium Z02: Eigenerklärung Zuverlässigkeit.
Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat jeder Bieter die Erklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung_Zuverlässigkeit“ abzugeben.
Die „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“ (Dokument V02) muss als Anlage dem ausgefüllt dem Teilnahewettbewerb beigefügt werden.
Bei Bietergemeinschaften muss das Dokument V02 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft kopiert und vollständig ausgefüllt werden.
Für mögliche Subunternehmer muss zusätzlich das Dokument V03 ausgefüllt dem Teilnahmeantrag beigefügt werden.

Eligibility requirements: Kriterien zur Zuverlässigkeit und Gesetzestreue des Bieters (Ausschlusskriterien). Kriterium Z01: Bieterkonstellation: Bitte geben Sie an, in welcher Konstellation Sie sich bewerben: a) als selbstständiges Unternehmen; b) als Bietergemeinschaft/Bieterkonsortium; c) als Generalunternehmer mit Unterauftragnehmer; und führen Sie die beteiligten Unternehmen (Name, Adresse) auf. Bitte legen Sie – sofern zutreffend – die Bewerbergemeinschaftserklärung (Dokument V06) bzw. Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Dokument V07) ausgefüllt bei. A Kriterium Z02: Eigenerklärung Zuverlässigkeit. Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat jeder Bieter die Erklärung gemäß Anlage „Eigenerklärung_Zuverlässigkeit“ abzugeben. Die „Eigenerklärung Zuverlässigkeit“ (Dokument V02) muss als Anlage dem ausgefüllt dem Teilnahewettbewerb beigefügt werden. Bei Bietergemeinschaften muss das Dokument V02 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft kopiert und vollständig ausgefüllt werden. Für mögliche Subunternehmer muss zusätzlich das Dokument V03 ausgefüllt dem Teilnahmeantrag beigefügt werden. Kriterium L04: Jahresumsatz (Ausschluskriterium). Lag Ihr Jahresumsatz im spezifischen/einschlägigen Geschäftsbereich im letzten Wirtschaftsjahr bei über 500 000 EUR (Brutto)? Mindestanforderung: 500.000 Euro (Brutto). Kriterien zur Leistungsfähigkeit des Bieters (Ausschlusskriterien): Kriterium L01: Leistungsorte: Sind Sie dazu in der Lage und bereit, die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (Dokument C) sowohl in Bonn als auch in Berlin zu erbringen, auch wenn der größte Teil der Leistungen (ca. 95 % des Auftragsvolumens) in Bonn erbracht werden muss? Kriterium L02: Sprache: Beherrschen der bzw. die für die Leistungserbringung vorgesehene(n) Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher? Kriterium L03: Unternehmensgröße: Wurde das ausgefüllte „Dokument V04_Vorlage_ Unternehmensgröße“ dem Angebot beigelegt? Kriterium L04: Jahresumsatz: Lag Ihr Jahresumsatz im spezifischen/einschlägigen Geschäftsbereich im letzten Wirtschaftsjahr bei über 500 000 EUR (Brutto)? Kriterium L05: Mitarbeiteranzahl: Lag die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im Bereich IT-Systembetreuung im letzten Wirtschaftsjahr bei mindestens 4 Personen? Kriterien zur Fachkunde des Bieters (Ausschlusskriterien): Kriterium F01: Wurde das ausgefüllte Dokument „V07_Unternehmensreferenzen“ dem Angebot beigelegt und sind in diesem mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren angegeben, die mit dem Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung vergleichbar sind? Eine Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die folgenden Mindestanforderungen je Referenz erfüllt werden: — Referenz vollständig ausgefüllt gemäß Vorlage V05; — Referenz nicht älter als November 2012; — Auftragsvolumen: Mindestens 100 000 EUR (Brutto); — Auftragsdauer: Mindestens 1 Jahr; — Eingesetzte Mitarbeiter: Mindestens 1 Person regelmäßig oder 2 Personen sporadisch; — Leistungsgegenstand: Für diese Ausschreibung einschlägige (relevante) IT-Unterstützungsleistungen. (Der Leistungsgegenstand ist einschlägig, wenn aufgrund der Darstellung im Feld „Vergleichbarkeit“ der Referenz für einen nicht am Referenzprojekt beteiligten Dritten die Vergleichbarkeit zwischen der Referenz und dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung hinsichtlich Inhalten und Komplexität nachvollziehbar ist. Die Nachvollziehbarkeit kann von den Bietern u. a. durch Beschreibung folgender Inhalte erhöht werden: o Anzahl der betreuten Systeme (Server, PCs), o Eingesetzte Technologie/Software/evtl. Virtualisierungsumgebung, o Praktische Vorgehensweise. Hinweis: Die Vergabestelle behält sich vor, die Referenzen zu prüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss des Angebotes führen. Kriterium F02: Beinhalten mindestens zwei der Referenzen zu Kriterium F01 schwerpunktmäßig(!) Leistungen im Bereich IT-Support? Kriterium F03: Hat Ihr Unternehmen neben Erfahrungen in der praktischen Betreuungsarbeit auch bereits Erfahrungen bzgl. Realisierungskonzepte, IT-Leistungsbeschreibungen, DV-Konzepte, Anforderungsanalysen und Change-Management-Prozesse gesammelt und in entsprechenden Projekten mitgewirkt? Mindestanforderungen: Siehe Text weiter oben.
Kriterium L04: Jahresumsatz (Ausschluskriterium). Lag Ihr Jahresumsatz im spezifischen/einschlägigen Geschäftsbereich im letzten Wirtschaftsjahr bei über 500 000 EUR (Brutto)? Mindestanforderung: 500.000 Euro (Brutto).
Kriterium L04: Jahresumsatz (Ausschluskriterium). Lag Ihr Jahresumsatz im spezifischen/einschlägigen Geschäftsbereich im letzten Wirtschaftsjahr bei über 500 000 EUR (Brutto)?
Mindestanforderung: 500.000 Euro (Brutto).
Kriterien zur Leistungsfähigkeit des Bieters (Ausschlusskriterien): Kriterium L01: Leistungsorte: Sind Sie dazu in der Lage und bereit, die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (Dokument C) sowohl in Bonn als auch in Berlin zu erbringen, auch wenn der größte Teil der Leistungen (ca. 95 % des Auftragsvolumens) in Bonn erbracht werden muss? Kriterium L02: Sprache: Beherrschen der bzw. die für die Leistungserbringung vorgesehene(n) Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher? Kriterium L03: Unternehmensgröße: Wurde das ausgefüllte „Dokument V04_Vorlage_ Unternehmensgröße“ dem Angebot beigelegt? Kriterium L04: Jahresumsatz: Lag Ihr Jahresumsatz im spezifischen/einschlägigen Geschäftsbereich im letzten Wirtschaftsjahr bei über 500 000 EUR (Brutto)? Kriterium L05: Mitarbeiteranzahl: Lag die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im Bereich IT-Systembetreuung im letzten Wirtschaftsjahr bei mindestens 4 Personen? Kriterien zur Fachkunde des Bieters (Ausschlusskriterien): Kriterium F01: Wurde das ausgefüllte Dokument „V07_Unternehmensreferenzen“ dem Angebot beigelegt und sind in diesem mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren angegeben, die mit dem Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung vergleichbar sind? Eine Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die folgenden Mindestanforderungen je Referenz erfüllt werden: — Referenz vollständig ausgefüllt gemäß Vorlage V05; — Referenz nicht älter als November 2012; — Auftragsvolumen: Mindestens 100 000 EUR (Brutto); — Auftragsdauer: Mindestens 1 Jahr; — Eingesetzte Mitarbeiter: Mindestens 1 Person regelmäßig oder 2 Personen sporadisch; — Leistungsgegenstand: Für diese Ausschreibung einschlägige (relevante) IT-Unterstützungsleistungen. (Der Leistungsgegenstand ist einschlägig, wenn aufgrund der Darstellung im Feld „Vergleichbarkeit“ der Referenz für einen nicht am Referenzprojekt beteiligten Dritten die Vergleichbarkeit zwischen der Referenz und dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung hinsichtlich Inhalten und Komplexität nachvollziehbar ist. Die Nachvollziehbarkeit kann von den Bietern u. a. durch Beschreibung folgender Inhalte erhöht werden: o Anzahl der betreuten Systeme (Server, PCs), o Eingesetzte Technologie/Software/evtl. Virtualisierungsumgebung, o Praktische Vorgehensweise. Hinweis: Die Vergabestelle behält sich vor, die Referenzen zu prüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss des Angebotes führen. Kriterium F02: Beinhalten mindestens zwei der Referenzen zu Kriterium F01 schwerpunktmäßig(!) Leistungen im Bereich IT-Support? Kriterium F03: Hat Ihr Unternehmen neben Erfahrungen in der praktischen Betreuungsarbeit auch bereits Erfahrungen bzgl. Realisierungskonzepte, IT-Leistungsbeschreibungen, DV-Konzepte, Anforderungsanalysen und Change-Management-Prozesse gesammelt und in entsprechenden Projekten mitgewirkt? Mindestanforderungen: Siehe Text weiter oben.
Kriterien zur Leistungsfähigkeit des Bieters (Ausschlusskriterien): Kriterium L01: Leistungsorte: Sind Sie dazu in der Lage und bereit, die Leistungen gemäß Leistungsbeschreibung (Dokument C) sowohl in Bonn als auch in Berlin zu erbringen, auch wenn der größte Teil der Leistungen (ca. 95 % des Auftragsvolumens) in Bonn erbracht werden muss? Kriterium L02: Sprache: Beherrschen der bzw. die für die Leistungserbringung vorgesehene(n) Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher? Kriterium L03: Unternehmensgröße: Wurde das ausgefüllte „Dokument V04_Vorlage_ Unternehmensgröße“ dem Angebot beigelegt? Kriterium L04: Jahresumsatz: Lag Ihr Jahresumsatz im spezifischen/einschlägigen Geschäftsbereich im letzten Wirtschaftsjahr bei über 500 000 EUR (Brutto)? Kriterium L05: Mitarbeiteranzahl: Lag die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten im Bereich IT-Systembetreuung im letzten Wirtschaftsjahr bei mindestens 4 Personen? Kriterien zur Fachkunde des Bieters (Ausschlusskriterien): Kriterium F01: Wurde das ausgefüllte Dokument „V07_Unternehmensreferenzen“ dem Angebot beigelegt und sind in diesem mindestens drei Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren angegeben, die mit dem Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung vergleichbar sind? Eine Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die folgenden Mindestanforderungen je Referenz erfüllt werden: — Referenz vollständig ausgefüllt gemäß Vorlage V05; — Referenz nicht älter als November 2012; — Auftragsvolumen: Mindestens 100 000 EUR (Brutto); — Auftragsdauer: Mindestens 1 Jahr; — Eingesetzte Mitarbeiter: Mindestens 1 Person regelmäßig oder 2 Personen sporadisch; — Leistungsgegenstand: Für diese Ausschreibung einschlägige (relevante) IT-Unterstützungsleistungen. (Der Leistungsgegenstand ist einschlägig, wenn aufgrund der Darstellung im Feld „Vergleichbarkeit“ der Referenz für einen nicht am Referenzprojekt beteiligten Dritten die Vergleichbarkeit zwischen der Referenz und dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung hinsichtlich Inhalten und Komplexität nachvollziehbar ist. Die Nachvollziehbarkeit kann von den Bietern u. a. durch Beschreibung folgender Inhalte erhöht werden: o Anzahl der betreuten Systeme (Server, PCs), o Eingesetzte Technologie/Software/evtl. Virtualisierungsumgebung, o Praktische Vorgehensweise. Hinweis: Die Vergabestelle behält sich vor, die Referenzen zu prüfen. Nicht bestätigte Referenzen können zum Ausschluss des Angebotes führen. Kriterium F02: Beinhalten mindestens zwei der Referenzen zu Kriterium F01 schwerpunktmäßig(!) Leistungen im Bereich IT-Support? Kriterium F03: Hat Ihr Unternehmen neben Erfahrungen in der praktischen Betreuungsarbeit auch bereits Erfahrungen bzgl. Realisierungskonzepte, IT-Leistungsbeschreibungen, DV-Konzepte, Anforderungsanalysen und Change-Management-Prozesse gesammelt und in entsprechenden Projekten mitgewirkt?
Mindestanforderungen: Siehe Text weiter oben.