Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-03
Buyer: FEDERATIA ROMANA DE GIMNASTICA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 2000000 RON
Submission deadline: 2023-08-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii de transport aerian intern si internațional de pasageri si bagaje de cală (bilete de avion), prin încheierea unui acord – cadru – pentru o perioada de 15 luni
Derularea unei proceduri de achiziție pentru achiziționarea de servicii de transport aerian intern și internațional de pasageri şi bagaje de cală (bilete de avion), servicii necesare pentru a asigura buna funcționare a Federației Romane de Gimnastica pe o durată de 15 luni, până la data de 31 decembrie 2024.
Servicii de transport aerian intern si international de pasageri si bagaje de cală (bilete de avion) pentru persoanele care fac parte din delegațiile Autorității contractante - FEDERAŢIA   ROMÂNĂ  DE   GIMNASTICA – clasa economic, cu week-end și fără week-end sau altele, după caz, având in vedere coordonatele care vor fi furnizate de aceasta pentru fiecare contract subsecvent in parte.
Acordul – cadru se va încheia cu minim 3 operatori economici si o valabilitate de la data încheierii acestuia pana la 31 decembrie 2024.
Valoarea estimata a acordului-cadru: intre minim 2.469 lei fără TVA si maxim 2.000.000,00 lei fără TVA.
-	Asigura servicii de transport aerian intern si international de pasageri si bagaje de cală necesare pentru deplasarea in tara si strainatate pentru persoanele care fac parte din delegațiile autorității contractante, angajații, delegații F.R.G. (FEDERATIA ROMANA DE GIMNASTICA) in perioada 2023 - 2024.
-	Asigura prezenţa loturilor naționale de sportivi seniori si juniori si a  delegației Federației Romane de Gimnastica la competițiile interne si internaționale la care autoritatea contractanta va lua parte pe durata anului 2023 - 2024.
-	Achiziția biletelor transport aerian este necesară pentru realizarea calendarului intern și internațional al federației, pentru deplasări ale persoanelor angrenate în diverse activități privind federația.
Ofertanții (unic sau asociat, după caz), terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării;
b) cazierul judiciar al operatorului economic, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
In măsura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situației datoriilor la data solicitata, operatorii economici nerezidenti vor depune o declarație pe proprie răspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.

Eligibility requirements: Ofertanții (unic sau asociat, după caz), terții susținători si subcontractanții nu trebuie sa se regăsească in situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: SE VA COMPLETA DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării; b) cazierul judiciar al operatorului economic, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare; d) garanția de participare se va încarcă in SEAP pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor; e) alte documente edificatoare, după caz. In măsura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situației datoriilor la data solicitata, operatorii economici nerezidenti vor depune o declarație pe proprie răspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. In situația in care FRG va solicita aceste documente (ca urmare a finalizării etapelor de evaluare), ele vor fi  prezentate in copie legalizata sau copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. Toate documentele emise in alte limbi vor fi  însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In măsura in care procedura de emitere a acestor certificate nu permite confirmarea situației datoriilor la data solicitata, operatorii economici nerezidenți vor depune o declarație pe proprie răspundere potrivit art. 168 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. In situația in care FRG va solicita aceste documente (ca urmare a finalizării etapelor de evaluare), ele vor fi  prezentate in copie legalizata sau copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. Toate documentele emise in alte limbi vor fi  însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. In conformitate cu prevederile art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se solicita documente relevante care sa dovedească forma de înregistrare si, dupa caz, de atestare ori  apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerințele legale din tara in care este stabilit operatorul economic. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. In acest sens, obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul constatator, eliberat de Ministerul Justiției - Oficiul National al Registrului Comerțului sau echivalent, din care sa rezulte obiectul de activitate Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor străini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către către ofertanții clasați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Subcontractantul completează cate un DUAE distinct conform art.170 alin (3) si art. 183 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire și /sau in cazul subcontractării unor părți a contractului de achiziție, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant trebuie să facă dovada ca pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. II. Operatorii economici care depun oferta trebuie să dețină atestarea sau apartenența din punct de vedere profesional, respectiv să dețină acreditare I.A.T.A.(Asociația Internațională de Transport Aerian) sau echivalent completând în acest sens informațiile care atestă calitatea de membru/agent autorizat I.A.T.A. în DUAE. Atestarea/ apartenenta la IATA/UFTAA beneficiază de recunoaștere internaționala si este necesara agențiilor de turism pentru a se acredita IATA, potrivit criteriilor specifice stabilite de către IATA România. Astfel, agențiile de turism sunt obligate sa angajeze cu contract permanent si norma întreaga un agent de ticketing posesor al Diplomei IATA/UFTAA, agent care are abilitățile necesare pentru vânzarea, emiterea si raportarea prin sistemul BSP a activității derulate prin GDS. Prin controlul costurilor transportului aerian, IATA contribuie la reducerea preturilor biletelor de avion. IATA oferă posibilitatea companiilor aeriene de a opera mai eficient. Oferă modalități de tip joanta (asociere) – trecând peste resursele unei singure companii – pentru a exploata oportunitățile, a reduce costurile si a rezolva problemele ce se pot ivi. Companiile aeriene își unesc rețelele individuale intr-un sistem mondial prin intermediul IATA. Acreditarea IATA reprezintă standardizarea procedurilor adoptate de către transportatori, o mai mare siguranța in derularea operațiunilor si introducerea in activitatea de ticketing a conceptului BSP (Billing Settlement Plan). Acest sistem facilitează procesul de emitere a biletelor pentru clienți, atât de către companiile aeriene, cat si de agențiile revânzătoare, BSP, un concept unitar, contribuie la reducerea costurilor administrative ale companiilor de aviație dar si ale agențiilor de turism. Mai mult decontarea agenților - transportatori se face prin intermediul unei singure bănci. Modalitate de îndeplinire: Se va depune DUAE completat cu informațiile solicitate de autoritatea contractantă se va depune in SEAP semnat cu semnătura electronica extinsa, conform prevederilor art. 60 alin. 4 din HG 395/2016 cu modificările si completările ulterioare. Documentele care atestă calitatea de membru/ agent autorizat I.A.T.A a ofertantului, urmează să fie prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Award value: 2000000