Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-31
Buyer: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75240000 | 75241000 | 75242000 | 75242100 | 79700000
Submission deadline: 2023-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bei der auszuschreibenden Leistung handelt es sich um einen Rahmenvertrag über Sicherheitsdienstleistungen in und am Dortmunder U (U-Turm) gemäß Leistungsbeschreibung.
Für die aufgeführten Objekte wird ein Wach- und Sicherheitsdienst mit ausgeprägtem kundenorientiertem und servicebewusstem Auftreten benötigt.
Der Auftragnehmer gewährleistet im Rahmen seiner Leistung die Sicherheit der ausgestellten Exponate, die Sicherheit und den ungestörten Betrieb im und ums Objekt sowie die Sicherheit der Besucher*innen und der dort Beschäftigten, entsprechend dem von ihm erstellten, mit dem Angebot vorzulegenden und während der Vertragsausführung fortzuschreibenden Sicherheitskonzeptes.
Im Rahmen der Fortschreibung des Sicherheitskonzeptes ist in Absprache mit dem Auftraggeber bzw. seinen Ansprechpartnern aus dem Bereich Personal, Kuration und Sicherheit eine konkrete Planung der Wachkräftepositionierungen innerhalb der Ausstellungsfläche zu berücksichtigen.
Im Sicherheitskonzept wird ausgeführt, wie die in dieser Leistungsbeschreibung näher beschriebenen allgemeinen Sicherheitsdienstleistungen erbracht werden.
Dabei ist zu berücksichtigen, dass die eingesetzten Beschäftigten keine hoheitlichen Tätigkeiten wahrnehmen; sie üben ihre Tätigkeiten im Rahmen der Jedermannsrechte aus. Die eingesetzten Beschäftigten dürfen während ihres Dienstes keine Schusswaffe, Hieb- und Stoßwaffen sowie Reizstoffsprühgeräte führen. Das Tragen von sonstigen gefährlichen Gegenständen wie z. B. Quarzsandhandschuhen ist ebenfalls untersagt.
Bei sicherheitsrelevanten Meldungen oder Verdacht einer kriminellen Handlung sowie in sonstigen Notfällen ist umgehend die Polizei, Feuerwehr bzw. der Rettungsdienst zu alarmieren und einzuweisen. Darüber hinaus leitet der Wach- und Sicherheitsdienst Maßnahmen zur Verhinderung oder Begrenzung bereits eingetretener Schäden oder Störungen ein, leitet die jedermann zumutbaren Sofortmaßnahmen zur Rettung von Menschenleben und bedeutenden Sachwerten ein. Er übernimmt die Warnung der Anwesenden und räumt bei Bedarf das Gebäude. Des Weiteren ist umgehend der Auftraggeber bzw. eine andere vom Auftraggeber benannte Person von diesen Sachverhalten sowie bei erheblichen technischen und infrastrukturellen Problemen zu informieren.
Der Auftragnehmer kontrolliert mehrmals täglich bei den Kontrollgängen durch und ums Gebäude, ob alle Rettungswege freigehalten werden. Es ist ebenfalls darauf zu achten, dass Türen nicht durch Keile o. ä. blockiert sind und Brandschutzeinrichtungen (z. B. Feuerlöscher, Sicherheitsbeleuchtung, Rauchmelder, Feuerschutz- oder Rauchschutztüren etc.) vorhanden und funktionstüchtig sind. Mängel an den Brandschutzeinrichtungen sind dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.
Der Wach- und Sicherheitsdienst beantwortet zudem einfache Fragen der Besucher*innen nach den Örtlichkeiten.
Zudem achtet er auf das äußere Erscheinungsbild des Einsatzortes und trägt aktiv dem Gelingen der Veranstaltungen bei, indem er z. B. Gegenstände wie Müll, leere Flaschen oder Becher am und um den Veranstaltungsort herum, entsorgt.
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 24 Monaten sowie einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr abgeschlossen. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt voraussichtlich am 01.10.2023
-Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens.
-Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse
-Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, der Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Als zulässig gelten nur Unternehmen, die über einen jährlichen Mindestgesamtumsatz von 2 Mio. EUR verfügen.
-Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate).

Eligibility requirements: -Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens.