Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-07
Buyer: Municipiul Slatina
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211300 | 31154000 | 38520000 | 48000000 | 48218000
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Servicii de introducere instrumente electronice în cadrul proiectului „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”
Prin proiectul eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina, s-a abordat problema extinderii instrumentelor de gestiune informatică și digitală a serviciilor prin:
— implementarea unui sistem digital de plată a autorizației pentru circulația autovehiculelor care au masa maximă autorizată mai mare de 3,5 tone, prin suport online;
— sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, scurtând astfel timpul de răspuns la solicitările de servicii publice sau de rezolvare a unor cauze mai complexe;
Achiziția pachetului pentru servicii digitale include și suport tehnic adecvat pentru derularea procesului de digitalizare care va include și echipamentele necesare sub forma unui server cu două surse de alimentare, un sistem de operare, un sistem de gestiune a bazelor de date, un UPS, cinci scanere A4 și un scaner A3 pentru implementarea serviciilor publice digitale.
Întrucât este vorba despre o activitate cu un grad de complexitate foarte ridicat, care presupune existența unei expertize extinse în domeniul sistemelor informatice, utilizării Internetului și a tehnicii de calcul pentru organizarea de sarcini complexe, activitatea de dezvoltare și implementare a sistemelor informatice pentru transferul în mediul digital a unei proporții importante a activității de interacțiune și servicii publice pentru cetățeni, va fi achiziționat un pachet de servicii de analiză și dezvoltare a platformelor, inclusiv echipamente și programe software necesare serviciilor digitale și servicii de instruire și formare a personalului în utilizarea tuturor instrumentelor electronice introduse (formare, cazare, masa, transport).
Nota: numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor: 18. În măsura în care solicitările de clarificări au fost adresate în termenul precizat, termenul de răspuns al autorității contractante la solicitările de clarificări este de 11 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Sistem digital de arhivă în cadrul proiectului cu titlul „eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii municipiului Slatina”, cod SMIS 126174.
Obiectivul urmărit îl constituie serviciile de arhivare digitală în cadrul proiectului eSlatina –proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina.
Ofertantul trebuie să realizeze un sistem digital de arhivă, care să permită accesul rapid la documente din arhivă, însemnând:
— va permite arhivarea electronică a tuturor documentelor din instituţie şi regăsirea cu uşurinţă a acestora;
— va permite integrarea cu echipamente de scriere şi citire etichete de coduri QR pentru a permite gestiunea electronică a dosarelor;
— va fi proiectat cu respectarea legislaţiei în vigoare, respectiv Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996, instrucţiuni privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23.5.1996 etc.
Ofertantul va organiza și presta serviciile de formare profesională a personalului implicat în utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Astfel, 64 de persoane din cadrul UAT Municipiul Slatina vor fi instruiţi în vederea formării pentru utilizarea corectă a sistemului de arhivă digitală. Materiale de formare vor fi realizate de operatorul economic declarat câştigător al procedurii de atribuire a contractului. De asemenea, operatorul economic va numi formatorii pentru susţinerea sesiunilor şi va asigura activitatea de testare a cunoştinţelor cursanţilor. Toate modulele sau serviciile care au suferit intervenţii în procesul de informatizare vor face obi
Prezenta achiziție face parte din cadrul proiectului eSlatina – proiect de simplificare a procedurilor de introducerea de instrumente electronice pentru cetățenii Municipiului Slatina – SMIS 126174, finantat prin Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă – CP10/2018 (pentru regiunile mai putin dezvoltate) – fundamentarea deciz [...] detalii pe www.e-licitatie.ro