Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-11
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48219100 | 72261000: Software support services | 72310000: Data processing services | 72312100: Data preparation services | 72313000: Data capture services
Submission deadline: 2022-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des vorliegenden offenen Verfahrens ist ein Vertrag über die Lieferung eines Sessionrecording-/Auditsystems zur Absicherung besonderer Zugriffe interner und externer Mitarbeiter der kubus IT und ihrer Mandanten sowie über Supportleistungen.
kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth siehe Dokument Vergabebedingungen/Leistungsbeschreibung
Ausschreibungsgegenstand ist ein Liefer- und Supportvertrag über ein Sessionsrecording-/Auditsystem, dessen funktionelle Anforderungen im Einzelnen in der Leistungsbeschreibung aufgeführt sind.
Dem Auftragnehmer steht es frei, welches Lizenzmodell er anbietet, soweit die Anforderungen (vgl. Leistungsbeschreibung) erfüllt werden. Es kann jedoch für die gesamte Leistung nur ein einheitliches Lizenzmodell gewählt werden (d. h. Named AD User, Concurrent User, Real User, Zielsysteme, IPs usw.).
Der Vertrag muss eine flexible Erweiterung der Lizenz- und Systemlandschaft ermöglichen, um auf ggf. notwendige Änderungen während der Vertragslaufzeit reagieren zu können. Konkret kann es während der Vertragslaufzeit dazu kommen, dass eine dritte Systemlandschaft bei einem Managed Service Provider installiert werden muss.
Die Systemlandschaft wird zur freien Verwendung innerhalb der kubus IT und ihrer Mandanten beschafft. Die Erweiterung um weitere Mandanten muss möglich sein.
Die Laufzeit des Vertrags beträgt drei Jahre, darüber hinaus besteht eine Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Der Leistungszeitraum beginnt mit dem Zuschlag. Die Vergütung ist erst nach Abnahme im eingeschwungenen Betrieb durch den Auftraggeber geschuldet.
- (ggf. anteilige) Verlängerung für das optionale 4. Jahr für Basissystem, Gateway und Lizenzen betreffend Systempflege für Produktionssystem/Testsystem pro Monat (beinhaltet Updates, Patches, Support bei Fehlen/Fehlfunktionen)
- (ggf. anteilige) Verlängerung für das optionale 4. Jahr für Basissystem, Gateway und Lizenzen für Produktionssystem/Testsystem pro Monat (beinhaltet Updates, Patches, Support bei Fehlen/Fehlfunktionen)
- Durchführung einer Schulung, die alle relevanten Aktivitäten zur Inbetriebnahme und des Betriebs der angebotenen Lösung enthält - pro Teilnehmer
- Ausstellung einer Teilnahmebestätigung oder Teilnahmegebühr an Zertifizierungsprüfung - pro Teilnehmer
Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern/ Bieterinnen in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen, §§ 132 Abs. 1 S. 3 Nr. 4, Abs. 2 S. 1 Nr. 4a und 1 GWB. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragnehmer/ von der bisherigen Auftragnehmerin zu tragen.
1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.
2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.
3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,

Eligibility requirements: I. Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind (Deckungssumme mindestens 2 Mio. für Personenschäden, 1 Mio. für Sachschäden und 500.000 für Vermögensschäden) ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. - Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail). - Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail. - AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. II.- Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). - Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden; Scientology-Schutzerkl. - Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. - Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.