Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-16
Buyer: Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: DE91C
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 150000 EUR
Submission deadline: 2025-02-17

Technical requirements: Neben den Ausschlussgründen gem. § 123 und 124 GWB gelten ggf. weitere Ausschlussgründe, die in den Vergabeunterlagen zu finden sind. Im weiteren wird auch auf Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung verwiesen. Korruption: 1. Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Ausschlussgründe - gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder - gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt. 2. Erklärung, dass das Unternehmen nicht unter die EU-Sanktionen gegen Russland laut Verordnung (EU) 2022/576 d fällt.
Gemäß §§ 74 Fall 1, 17 VgV wird das Verfahren im Oberschwellenbereich als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Für den allgemeinen Verfahrensablauf kann damit insbesondere auf die Vorgaben des § 17 VgV verwiesen werden. Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gliedert sich demnach in zwei größere Verfahrensphasen: Die 1. Phase ist die Bewerbungsphase im Rahmen des öffentlichen Teilnahmewettbewerbs und die 2. Phase ist die Angebots- und Verhandlungsphase mit Abgabe der Angebote, einschließlich Vorstellung Projektteam und Leistungskonzept. Anschließend Durchführung der Verhandlungen, die schließlich in die Zuschlagsentscheidung münden soll.
Fachplanung Techn. Aurüstung gem. Teil 4 Abschnitt 1 der HOAI; Anlagengr. 4 u. 5. gem. § 53 HOAI. Leistungsphase (LPH) 1 - 3; LPH 5 - 9 sind optional vorgesehen.
1.	Aufgabenbeschreibung: 	
1.2	Beschreibung der Baumaßnahme:
Ziel der Maßnahme ist die energetische Sanierung der Dachkonstruktion des Jakob-Grimm-Hauses. Im Zuge dessen werden auch Innenausbau und Elektrik erneuert. Des Weiteren sollen Belange des Brandschutzes, wie Brandabschnitte gem. Brandschutzkonzept, Ertüchtigung von Türen und Einbau einer Sicherheitsbeleuchtungsanlage, umgesetzt werden.
Aufgrund der vorgesehenen Erneuerung der Dacheindeckung einschl. Unterbau und Sanierung der historischen Dachkonstruktion ist eine Erneuerung der Blitzschutzanlage mit Reparatur der teilweise korrodierten Erdungsanlage vorgesehen.
Das Dachgeschoss wird größtenteils als Büros genutzt. Die bestehenden Elektroinstallationen sind zu demontieren. Es erfolgt nach Erneuerung der Dachkonstruktion, im Zuge des Innenausbaues, eine Neuinstallation entsprechend dem heutigen Stand der Technik.
Unter Berücksichtigung der historischen Bausubstanz, teilweise mit Gewölbedecken, ergeben sich erhöhte Anforderungen an die Leitungsführung und die Optik. Eine enge Abstimmung mit dem Denkmalschutz ist erforderlich.
1.3 Vorstellung des Gebäudes:
5331 Jacob-Grimm-Haus, Käte-Hamburger-Weg 3:
Der unter Denkmalschutz stehende Gebäudekomplex, der sich in ein Hauptgebäude und zwei vorgelagerte Flügel gliedert, wurde als chirurgische Klinik 1889 auf dem Gelände des Altklinikums errichtet. Erschlossen wird das Gebäude über den Haupteingang an der Südseite, ausgehend vom Käte-Hamburger-Weg. 
Der 2-geschossige Klinkerbau mit Zierbändern baut sich auf einem Sockelgeschoß aus Sandsteinquadern auf. Die schiefergedeckte Satteldachkonstruktion wird durch Gaupen (Zwerchhäuser) gegliedert. Eine Anzahl von bauzeitlichen Schmuckelementen (verzierte farbige Deckenbalkenköpfe und Dachkästen, sowie Blitzableiter) sind noch vorhanden und prägen das Erscheinungsbild des Gebäudes.
Erschlossen wird das Gebäude über den Haupteingang an der Südseite, ausgehend vom „Käte-Hamburger-Weg“.
An dem länglichen Hauptgebäude schließen sich zwei einzelne Trakte parallel an der Südseite an, erreichbar jeweils über einen Gang in den Geschossen sowie an der Nordseite das „Theater im OP“.
Genutzt wird das Gebäude durch die Georg–August–Universität Göttingen, die Räume beherbergen zurzeit die Fachbereiche skandinavisches Seminar, Seminar für Deutsche und Englische Philologie, Zentrum für Interdisziplinäre Sprachforschung, Philoso-phische Fakultät und das ThOP (Theater im OP). Die derzeitige Nutzung des Gebäudes durch die philosophische Fakultät ist bis auf das Dachgeschoß während der Bauzeit zu gewährleisten.
1.4 Finanzierung: Die Sanierungsmaßnahme ist Bestandteil der Förderungen zu energetischen Sanierungen und zu Brandschutzsanierungen in den Gebäuden der Universität Göttingen. Somit müssen die Planungsleistungen gesondert betrachtet, ermittelt und abgerechnet werden. Im Rahmen der Kostenermittlungen wird eine Trennung der jeweiligen Sanierungsart erwartet. Der Vertrag beinhaltet beide Bereiche und wird auf Grundlage der Kostenermittlung nach einer festzulegenden Regelung für die beiden Bereiche abgerechnet.
1.5	Zu vergebende Leistung:	
Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll vom Planer zunächst die Leistungsstufe 1 (LPH 1 - LPH 3) erbracht werden, die weiteren Leistungen  (LPH 5 - 9) sind optional vorgesehen.
Die genannten Leistungen (bis LPH 3) sind so zu erbringen, dass die nachfolgend genannten Termine eingehalten werden:
Baubeginn (Demontage Elt.) 3.Quartal.2025;	   Fertigstellung:	30.11.2027;	Abrechnung:	21.12.2027
Befähigung zur Berufsausübung, s. 4.1 Bewerberbogen
Für den/die verantwortlichen Berufsangehörigen (Inhaber, Geschäftsführer - je nach Rechtsform des Bewerbers) ist der Nachweis zu erbringen, dass er/sie zum Führen der Berufsbezeichnung oder zum Tätigwerden in Hinblick auf die vertragsgegenständliche Leistung der Ausschreibung in Deutschland berechtigt ist/sind (§ 75 Abs. 1 und 3 VgV). Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Beratender Ingenieur*in §75 Abs.2 u. 3 VgV) tätig / zugelassen sind. Unternehmenseintragung: Ist das Unternehmen in den einschlägigen Berufs- oder Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaates eingetragen, dann ist diese beizulegen. Falls nein, reicht eine Erläuterung aus, weshalb dies nicht möglich ist.
Durchschnittlicher "allgemeiner" Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, s. 4.2.1 Bewerberbogen:
Es sind die allgemeinen Jahresumsätze des Unternehmens der vergangenen 3 Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) anzugeben. Als Ausschlusskriterium gilt ein durchschnittlicher Jahresumsatz von unter 150.000,00 € brutto.

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung, s. 4.1 Bewerberbogen
Für den/die verantwortlichen Berufsangehörigen (Inhaber, Geschäftsführer - je nach Rechtsform des Bewerbers) ist der Nachweis zu erbringen, dass er/sie zum Führen der Berufsbezeichnung oder zum Tätigwerden in Hinblick auf die vertragsgegenständliche Leistung der Ausschreibung in Deutschland berechtigt ist/sind (§ 75 Abs. 1 und 3 VgV). Teilnahmeberechtigt sind Bewerber, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als Beratender Ingenieur*in §75 Abs.2 u. 3 VgV) tätig / zugelassen sind. Unternehmenseintragung: Ist das Unternehmen in den einschlägigen Berufs- oder Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaates eingetragen, dann ist diese beizulegen. Falls nein, reicht eine Erläuterung aus, weshalb dies nicht möglich ist.
Durchschnittlicher "allgemeiner" Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, s. 4.2.1 Bewerberbogen:
Es sind die allgemeinen Jahresumsätze des Unternehmens der vergangenen 3 Geschäftsjahre (2021, 2022, 2023) anzugeben. Als Ausschlusskriterium gilt ein durchschnittlicher Jahresumsatz von unter 150.000,00 € brutto.
Berufshaftpflichtversicherung, s. 4.2.4 Bewerberbogen:  Es ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung i.H. folgender Deckungssummen je Versicherungsfall zu erbringen bzw. eine entsprechende Bestätigung des Versicherungsgebers für den Auftragsfall vorzulegen: - Personalschäden: mind. 1,5 Mio EUR (Mindestanforderung) - Sonstige Schäden: mind. 1,5 Mio EUR (Mindestanforderung) Pro Kalenderjahr mindestens 2-fach maximiert. Der Nachweis bzw. die Bestätigung darf nicht älter als 3 Monate sein (Bezugsdatum ist der Tag der Absendung der Bekanntmachung).
durchschnittliche Beschäftigtenzahl s. 4.3.5 Bewerberbogen:
pro Jahr, geforderte durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl: 2021: mindestens 3, davon 2 Dipl.Ing / Bachelor/ Master; 2022: mindestens 3, davon 2 Dipl.Ing / Bachelor/ Master; 2023: mindestens 3, davon 2 Dipl.Ing / Bachelor/ Master; - pro Jahr,geforderte Zahl der Führungskräfte: 2021: mindestens 2, davon 1 Dipl.Ing / Bachelor/ Master; 2022: mindestens 2, davon 1 Dipl.Ing / Bachelor/ Master; 2023: mindestens 2, davon 1 Dipl.Ing / Bachelor/ Master
durchschnittliche Beschäftigtenzahl s. 4.3.5 Bewerberbogen:
pro Jahr, geforderte Zahl der Führungskräfte:
2021 , mindestens 1 Dipl.Ing; Bachelor; Master
2022 , mindestens 1 Dipl.Ing; Bachelor; Master
2023 , mindestens 1 Dipl.Ing; Bachelor;Master
Referenzenliste, s. 4.3.1 Bewerberbogen:
Beschreibung: Referenzliste der Projekte der letzten 10 Jahre. Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungsleistung vergleichbar sind. Abgabe von mindestens 1 Referenzobjekt.
3 Referenzen, s. 4.3.1.1; 4.3.1.2 und 4.3.1.3 Bewerberbogen: Referenzen 1 - 3: Grundlegende Anforderungen an die Referenzprojekte:
•	Referenzobjekte müssen dem Bewerbenden eindeutig zuzuordnen sein
•	Herstellungskosten -brutto-:
Fachplanung Techn. Ausrüstung Anlagengruppe 4 u. 5	&gt; 0,5 Mio. € KG 440 u. 450
•	Projektabschluss nicht vor 2018
•	Laufende Projekte müssen sich mind. in LPH 8 befinden 
Insgesamt sind für die drei Referenzen maximal 1.800 Wertungspunkte (WP) erreichbar, pro Referenz maximal 600 WP.
Die Gesamtpunktzahl für jede Referenz (Spalte D) ergibt sich aus der Multiplikation der in den Spalten F und H eingetragenen Werte. Die Gesamtpunktzahl für die Wertungskategorie „Referenzprojekte“ (Spalte B) ergibt sich aus der Aufsummierung der Werte für die einzelnen Referenzen (Spalte D).
Wurden bei einem dargestellten Referenzprojekt alle aufgeführten Leistungsphasen betreut und erbracht, wird in die entsprechende Zeile in Spalte F der maximale Wert von 100 eingetragen.
Die errechneten Werte in Spalte F ergeben sich aus der Aufsummierung der in Spalte E aufgeführten Werte für die beim jeweiligen Referenzprojekt betreuten Leistungsphasen. 
Beispiel Gebäude: In der ersten Referenz wurden die Leistungsphasen 5-8 bearbeitet  Es wird in Zelle F7 der Wert „71“ eingetragen, da 22 (LPH 5) + 7 (LPH 6) + 5 (LPH 7) + 37 (LPH 8) = 71
Die Gewichtung der einzelnen Leistungsphasen (Spalte E) orientiert sich hier an den in § 55 Abs. 1 HOAI (Techn. Ausrüstung) aufgeführten Prozentsätzen und sind jeweils an den Leistungsteil bezogen auf die HOAI angepasst.
Für die Vergleichbarkeit werden je Referenzprojekt maximal 6 WP vergeben (Spalte H).
In Spalte G ist aufgeführt, anhand welcher Bewertungskriterien die Vergabe der in Spalte H einzutragenden Wertungspunkte erfolgt.
Beispiel: Das Referenzprojekt wurde für einen Öffentlichen Auftraggeber erbracht, die Gesamtkosten der Anlagengruppe 4 und 5  lagen bei 1,5 Mio. €, die Maßnahme wurde 2020 abgeschlossen, es handelte sich um ein Baudenkmal  Es wird in Zelle H7 der Wert „3“ eingetragen, da 1 WP (Baudenkmal) + 1 WP (Kosten &gt; 0,8 Mio.) + 1 WP (öffentlicher AG) = 3 WP.
Die Wertung wird vom Auftraggeber jeweils in Spalte I erläutert.
Qualitätssicherung s. 4.3.3 Bewerberbogen:
Beschreibung: Bewertung des Kriteriums „Qualität der eigenen Leistung“: - von den Referenzen werden „Allgemeine Auswahlkriterien zur Qualität der eigenen Leistung“ unabhängig bewertet. - Bewertet werden die Kriterien Organisation, Kostensteuerung, Qualitätssteuerung/Sicherung und Terminsteuerung.
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene und leistungsbezogene Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert sind, können mit angemessener Frist von der Vergabestelle nachgefordert werden.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Bieter haben etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen.
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)