Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-23
Buyer: Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Vergabestelle des Helmholtz Zentrum München - Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH) benötigt ab Mitte 2023 ein neues Vergabemanagementsystem, um die umfangreichen Ausschreibungen zur Deckung der wissenschaftlichen, administrativen und infrastrukturellen Anforderungen bestmöglich durchführen zu können. Benötigt wird eine leistungsfähige Software, welche Ausschreibungen nach allen gängigen gesetzlichen Regelungen (GWB, VgV, UVgO, VOB...) ermöglicht.
Die Laufzeit dieses Vertrages beträgt 24 Monate ab 01.06.2023 mit der Option des Auftraggebers, den Vertrag sechsmal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um 1 Jahr, wenn dieser vom Auftraggeber nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Vertragslaufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet in jedem Fall am 31.05.2031 ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Das Angebot ist - abweichend von der Form der Abgabe des Teilnahmewettbewerbs - nur in Papierform in einem doppelten Umschlag mit dem übermittelten Kennzettel fristgerecht an der angegebenen Adresse (gem. Kennzettel) einzureichen.
Aufgrund des Jahreswechsels werden in den Kalenderwochen 52/2022 und 1/2023 keine Fragen beantwortet. Diese können jedoch in dieser Zeit gerne eingereicht werden. Eine Beantwortung erfolgt erst ab dem 09.01.2023!
Die Verhandlung inkl. Präsentation erfolgt mit maximal drei (3) Bietern (Bestplatzierten gemäß Bewertung). Sollten sich zwei oder mehrere Bewerber auf dem gleichen Rang befinden werden diese Bieter komplett zur Verhandlung eingeladen.
Unternehmensdarstellung/Firmenprofil: Die Darstellung muss das Leistungsspektrum des Bieters bezogen auf die beschriebene Leistung darstellen und muss auf alle nachfolgenden Punkte eingehen:
Die Unternehmensdarstellung ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Referenzen: Es müssen mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) in den letzten 3 Jahren abgegeben werden. Weniger als 3 Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden:
Die Referenzen sind in einem separaten Dokument hochzuladen und dienen der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Mitarbeiterprofil Projektleiter: Die Angaben zum Projektleiter müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Anforderungen im Leistungsverzeichnis unbedingt beachten!) jeweils folgende Angaben umfassen:
Das Mitarbeiterprofile ist in einem separaten Dokument hochzuladen und dient der Prüfung der geforderten Eignung bezogen auf den Leistungsgegenstand.
Die Zahlung erfolgt nach Abnahme und nach Vorlage einer spezifizierten Rechnung innerhalb von 30 Tagen.
Gemäß § 160 III Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: