Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-25
Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die Bereitstellung einer Hotelsoftware (Einrichtung etc. gem. Bewertungskriterien und Herstellung der Betriebsfähigkeit für die Mitarbeiter/-innen des Auftraggebers) inkl. Schulung, Hosting,  Support, Dokumentation, Wartung und Pflege.
Im Rahmen des Projektes SoFA soll eine Hotelsoftware ermittelt und implementiert werden, die die einheitliche Verwaltung von Ferienheimen, Apartments, Gästehäusern sowie des Tagungszentrums in Eltville ermöglicht. Die ausgewählte Hotelmanagement-Software soll zur Verbesserung der Performance künftig auf einem externen, cloudbasierten Server als Software as a Service (SaaS) zur Verfügung gestellt werden. Zudem muss es möglich sein ein Online-Buchungsportal mit einer eigenen Internetseite und möglichst Zugriffsoption via mobilen Endgeräten einzurichten.
Fragen zum laufenden Verfahren sind ausschließlich über die Projektraumrubrik "Kommunikation" der Vergabeplattform DTVP zu stellen. Antworten und ggf. weitere Informationen dazu werden von der Vergabestelle ebenfalls nur dort bereitgestellt.
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes
b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt
c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes  Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)
f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden.
a) Eigenerklärung gemäß Nummer 1 Vordruck 11078 II zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemein-sam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
b) Eigenerklärung (gem. Vordruck 11078 II) über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine IT-Haftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000,00. Euro für Personen, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis . Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
Ergänzender Hinweis zu weiteren Unterlagen (gem. Vordruck 11078  Folgende Unterlagen sind beizufügen:
- Eigenerklärung, dass das Ihr Unternehmen über mind. drei Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen verfügt. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern. Bitte benutzen Sie dafür das Dokument "Referenzanga-ben_zur_Eigenerklärung.docx".
- Eigenerklärung, dass mit dem Angebot alle Mindestanforderungen erfüllt sind (s. dazu "Leistungsbescheibung.pdf" und "Kriterienkatalog.xlsx").
Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot wird voraussichtlich Anfang September zu einer verifizierenden Teststellung aufgefordert.

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung gemäß Nummer 5 Vordruck 11078 II über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes b) Angaben gemäß Nummer 8 Vordruck 11078 II, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt c) Angaben gemäß Nummer 9 Vordruck 11078 II zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung d) Angaben gemäß Nummer 10 Vordruck 11078 II zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft e) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes  Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.) f) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen; hierzu kann der Vordruck 11031 bei der Vergabestelle angefordert werden. -- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. --