Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-16
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables
Submission deadline: 2019-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tämä kilpailutus koskee aikuisten ja lasten sydänleikkauksissa käytettäviä perfuusio- ja cardioplegiasettejä, joita käytetään sydänkeuhkokoneissa kardiologisissa toimenpiteissä. Tuotteita käytetään HUS-alueella Meilahden sairaalassa ja Uudessa lastensairaalassa. Tuotteet ovat potilaskohtaisia ja kertakäyttöisiä. Ne ovat kriittisiä tuotteita, sillä ne ovat välttämätön osa sydänleikkausten toteutumisessa.
Sopimuksen on suunniteltu astuvan voimaan 30.9.2019. Sopimuskausi on kolme (3) vuotta. Sopimukseen sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista (1+1) optiovuotta.
Tarjouspyyntö on jaettu kolmeen (3) tuoteryhmään. Jokaisen tuoteryhmän spesifikaatiot on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 12 Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoaja toimittaa kaikki tarjouspyynnön liitteet ja pyydetyt lisätiedot tuoteryhmittäin ja/tai liittää ne tarjouspyynnössä annettujen ohjeiden mukaisesti. Liitetiedostot voivat olla suomen- tai englanninkielisiä. Yleiset pakottavat vaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia tuoteryhmiä, ellei toisin ole ilmoitettu. Tarjottujen tuotteiden tulee olla tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten mukaisia, myös tuoteryhmän nimi osoittaa tuotteen määritteen. Tarjottujen tuotteiden tulee soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen. Tuoteryhmät:
Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhden (1) + yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Katso kohdat II.2.1) Aikuisten perfuusiosetti ja  II.2.4) Kuvaus hankinnasta. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhden (1) + yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Katso kohdat II.2.1) Aikuisten perfuusiosetti ja II.2.4) Kuvaus hankinnasta. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. Yhteishankinta valittu vaihtoehto on: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta yhden (1) + yhden (1) vuoden optiokaudella. Tilaaja päättää optiosta viimeistään kolmantena vuonna hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Vaihtoehtoiset tarjoiukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa, jolloin tarjoajan on täydennettävä rinnakkaistarjous omana tarjouksenaan sen täydellisessä muodossa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään kaksi (2) kappaletta, jolloin yksi (1) tarjoaja voi käytännössä tarjota tuoteryhmään kolmea (3) eri tuotetta, eli yksi (1) tarjous, jonka lisäksi kaksi (2) rinnakkaista tarjousta. Rinnakkaisissa tarjouksissa ei saa tarjota samaa tuotetta.
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta, ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS-Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot: