Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-26
Buyer: Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-06-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Bauherrenunterstützung unterstützt die Gesamtprojektleitung des Tiefbauamts der Stadt Bern aktiv in den Phasen Projektierung, Ausschreibung und Ausführung (SIA Phasen 3-5) sowie während dieser Phasen bei der Koordination innerhalb des Gesamtplanerteams und den Projektschnittstellen mit den angrenzenden Drittprojekten. Die Bauherrenunterstützung arbeitet aktiv im Projekt mit und ist in den entsprechenden Gremien vertreten.
— Bestätigung der paritätischen Berufskommission bez. Einhaltung GAV (bei Branchen ohne GAV Bestätigung der Revisionsstelle bez. Orts- und Branchenüblichkeit sowie Lohngleichheit zwischen Mann und Frau).
Die Belege müssen von den Auskunftsstellen (Gemeinden, Kanton, Verbänden, Kassen usw.) unterzeichnet sein, dürfen nicht älter als ein Jahr sein und haben auszuweisen, dass alle fälligen Prämien bezahlt sind.
Da die Nachweise ab Ausstelldatum ein Jahr lang gültig sind und durch die Fachstelle Beschaffungswesen registriert werden, müssen die Nachweise nur einmal jährlich eingereicht werden. Den Firmen wird empfohlen, alle Nachweise zeitgleich bei den Auskunftsstellen zu bestellen.
Bei Bietergemeinschaften haben alle Beteiligten eine Selbstdeklaration auszufüllen und zu unterschreiben sowie die Nachweise zu erbringen.
Zu den geltenden Arbeitsbestimmungen erteilen die beco (Berner Wirtschaft), Laupenstr. 22, 3011 Bern oder die paritätischen Berufskommissionen Auskunft.
Die Eignungskriterien beziehen sich auf die Leistungsfähigkeit der Firma, die Referenzen und Sprachkenntnisse:
— E 2.1 Die Schlüsselpersonen haben nachzuweisen, dass sie sich in Deutsch einwandfrei ausdrücken können. Das Eignungskriterium wird anhand der eingereichten Unterlagen und der Präsentation geprüft.
— E 3.1 Für die 2 Schlüsselpersonen ist nachzuweisen, dass die vorhandene Verfügbarkeit größer ist als die erforderliche Verfügbarkeit gemäß Angebot. Es wird zudem verlangt, dass die beiden Schlüsselpersonen zusammen mindestens 80 % der geforderten Leistung erbringen.
An den Sitzungen ist eine physische Verfügbarkeit vor Ort zwingend, Telefonkonferenzen o. ä. sind nicht zulässig.
— E 4.1: Bei einer parallelen Teilnahme an der Submission für das Gesamtplanerteam führt eine Zuschlagserteilung bei der Submission „Gesamtplanerteam“ zum Ausschluss bei der Submission „Bauherrenunterstützung“ wenn die Anbieterin auch hier im 1. Rang ist.
Die Eignungskriterien sind „Musskriterien“. Sie werden mit erfüllt/nicht erfüllt beurteilt. Angebote welche nicht alle Eignungskriterien erfüllen, werden von der weiteren Beurteilung ausgeschlossen. Über den Ausschluss entscheidet das Entscheidungsgremium.
Geschäftsbedingungen: Es sind Netto-Offerten einzureichen. Skonto, Rabatte und allfällige Abzüge sind im Angebot aufzuführen. Nicht fristgerecht oder unvollständig eingereichte Angebote werden vom Wettbewerb ausgeschlossen. Offerten mit Preisabsprachen werden nicht berücksichtigt. Der Zuschlag erfolgt auf Grund des Angebots.
Verhandlungen: Über den Preis werden keine Verhandlungen geführt. Technische Verhandlungen bleiben vorbehalten.