Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-10-28
Buyer: Høje-Taastrup Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 1100000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kommunen skal anskaffe et nyt e-handels- og kontraktstyringssystem idet nuværende kontrakt er opsagt til udløb pr. 31. marts 2023.
Indkøbet er vurderet at omfattet af Udbudslovens afsnit V. Dette begrundet i kontraktens værdi samt vurdering af at der ikke foreligger klar grænseoverskridende interesser. Kommunen har undersøgt markedet for mulige aktører, og har ikke kunne finde andre relevante aktører end Mercell A/S, Bubobubo A/S og Intellis A/S. En markedsundersøgelse viser, at den markedskonforme metode til indgåelse af kontrakt på netop dette softwareområde er anvendelse af Udbudslovens § 193, stk. 1 nr. 1.
Efter afdækning af de enkelte systemers funktionalitet, er det kommunens hensigt at indgå kontrakt med Intellis A/S indenfor 10 dage, regnet fra afsendelse af denne profylaxebekendtgørelse, som er 24. oktober 2022. Systemet fra Intellis A/S lever i bedst mulig grad af de 3 kendte leverandører på markedet op til kommunens behov og forventninger.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: Intellis A/S
Award value: 1100000