Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-18
Buyer: Dienst Wegverkeer (RDW)
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71310000 | 71317000: Hazard protection consultancy services | 79400000
Estimated value: 880000 EUR
Award criteria: quality

Technical requirements: De RDW heeft met regelmaat behoefte aan (inhoudelijke) advisering, ondersteuning en projectbegeleiding op het gebied van facilitair (project)management, installatietechniek, beveiliging en informatie- en archiefmanagement. 
De aanbesteding bestaat uit 4 percelen: 
1. Facilitaire Advisering en Projectmanagement 
2. Installatietechnisch advies
3. Advisering integrale Safety & Security
4. Advisering Informatie- en Archiefmanagement 

Inschrijver mag op maximaal 1 perceel inschrijven. 
Per perceel wordt een raamovereenkomst gesloten met 1 Opdrachtnemer.
De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
De RDW heeft op afroep capaciteit nodig met betrekking tot advisering en projectmanagement op het gebied van facilitaire (beleid) vraagstukken.  
De beschrijving van de werkzaamheden die onderdeel kunnen zijn van de opdracht (binnen genoemd kader, niet limitatief):
1) Inhoudelijke advisering of ondersteuning op het gebied van facilitaire zaken:
o Opstellen facilitair beleid passend bij de omgeving van de RDW;
2) Algehele coördinatie van facilitaire/huisvestingsprojecten of programma’s:
o Haalbaarheidsonderzoeken of scenario uitwerkingen i.r.t. huisvesting;
3) Algehele coördinatie van  facilitaire aanbestedingen, o.a. het opstellen van programma’s van eisen;
4) Capaciteitsinzet van facilitaire professionals zowel in het management als in advisering:
o Het houden van toezicht op uitvoeringswerkzaamheden
o Ondersteuning bij inhoudelijke werkzaamheden.
Er zal een Raamovereenkomst per perceel worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomsten twee (2) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1)  jaar.
Voorgenomen ingangsdatum van de Raamovereenkomsten is 15 april 2024. 

Nadere opdrachtverstrekking geschiedt uitsluitend na beoordeling en goedkeuring van de nadere offerte door Opdrachtgever (aanvrager). Indien de nadere offerte naar oordeel van de Opdrachtgever ongeschikt is en/of niet voldoet aan de uitvraag, is Opdrachtgever gerechtigd de uitvraag buiten deze Raamovereenkomst in de markt te zetten (conform inkoopbeleid van de RDW). 

Nadere opdrachten/ -overeenkomsten kunnen een langere looptijd hebben dan de Raamovereenkomst, mits verstrekt gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst. 
Ook wanneer de Raamovereenkomst is geëindigd en een nadere opdracht/ -overeenkomst nog doorloopt, blijven de voorwaarden van de Raamovereenkomst van toepassing op de betreffende nadere opdracht/ -overeenkomst.
De RDW heeft behoefte aan advies en ondersteuning op het gebied van (duurzame) installatietechniek voor het onderhouden en vervangen van de installatie-onderdelen van de RDW gebouwen. Het doel is om de installatieonderdelen gedurende de periode van revitalisering en nieuwbouw operationeel te houden en zo efficiënt mogelijk te onderhouden. Bij het verduurzamen van de installaties ligt de nadruk op het reduceren van de verbruikskosten. 
RDW wil voldoen aan de ‘Erkende Maatregelenlijst’ (EML) en andere ‘Paris Proof’ criteria. De RDW ziet het onafhankelijk technisch adviesbureau als waardevolle aanvulling op de samenwerking tussen de huisinstallateur en de RDW.


Winner: draaijer+partners B.V.
Number of bids: 7