Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-17
Buyer: Deutsche Forschungsgemeinschaft e. V. (DFG)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48190000 | 48310000 | 48311100 | 48400000
Submission deadline: 2020-04-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) beabsichtigt die Beschaffung eines integrierten Personalmanagementsystems (IPS). Die Leistung soll dabei in 3 Losen erbracht werden.
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte einzuräumen sowie Betriebs- und Rechenzentrumsleistungen zu erbringen.
Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig um eine Dauer von weiteren 24 Monaten verlängern, wenn er die Verlängerung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens am Ende des 30-ten Monats nach Abnahme des Gesamtsystems in Textform nach § 126b BGB erklärt (Verlängerungsoption 1).
Zu verhandeln: Darüber hinaus kann der Auftraggeber den Vertrag weitere 5 Mal um eine Dauer von weiteren 12 Monaten verlängern, wenn er die Verlängerung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform nach § 126b BGB erklärt (Verlängerungsoption 2).
Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium für jedes Los ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird bepunktet. Für die Punktebewertung fließen höchstens 3 der eingereichten Referenzen in die Wertung ein.
Wichtiger Hinweis: Bitte kennzeichnen Sie die 3 Referenzen, die für die Bewertung herangezogen werden sollen, durch Ankreuzen von „ja“ in der entsprechenden Zeile des Anhangs A_03_Formblatt_Projektreferenz.
Es werden pro Kriterium bis zu 5 Punkte vergeben und der Durchschnitt gebildet. Pro Referenz können also insgesamt 5 Punkte erreicht werden. Die Punkte, die pro Referenz vergeben wurden, werden anschließend zu einer Gesamtsumme addiert. Es können für die 3 Referenzen damit höchstens 15 Punkte erreicht werden.
Die vom Auftragnehmer geschuldete Erstellung des loszpezifischen Gesamtsystems einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft umfasst insbesondere die Konzeption und Konfiguration der Anwendung (Implementierung, inkl. Herstellung der Schnittstellenstruktur zu den Fachverfahren und weiteren Losen), die Übernahme von Altdaten, Schulungsleistungen, Leistungen in der Testung, das Projektmanagement, die Dokumentation und die Inbetriebnahme der neuen Lösung. Dies kann in Form einer Überlassung von Software gegen Einmalvergütung auf Dauer (Softwareüberlassung) oder als Software as a Service (SaaS) erfolgen. Im Falle einer Softwareüberlassung werden Lizenzen beschafft und es ist ein Systemservice zu erbringen. Im Falle eines SaaS sind Nutzungsrechte einzuräumen sowie Betriebs- und Rechenzentrumsleistungen zu erbringen.
Der Auftraggeber kann den Vertrag einmalig um eine Dauer von weiteren 24 Monaten verlängern, wenn er die Verlängerung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens am Ende des 30-ten Monats nach Abnahme des Gesamtsystems in Textform nach § 126b BGB erklärt (Verlängerungsoption 1).
Zu verhandeln: Darüber hinaus kann der Auftraggeber den Vertrag weitere 5 Mal um eine Dauer von weiteren 12 Monaten verlängern, wenn er die Verlängerung gegenüber dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform nach § 126b BGB erklärt (Verlängerungsoption 2).
Das objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterium für jedes Los ist der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen.
6. Die Lösung setzte gesetzliche Vorgaben nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) oder vergleichbar um.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird bepunktet. Für die Punktebewertung fließen höchstens 3 der eingereichten Referenzen in die Wertung ein.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB; 2. Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG; 3. Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. 2 DIN A4 Seiten; 4. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).