Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Stadt Ahaus
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34139000 | 34144210: Road-sweeping vehicles | 35110000: Fire-fighting and safety equipment
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Stadt Ahaus beabsichtigt, die in der Leistungsbeschreibung näher beschriebene Lieferung von 3 Löschgruppenfahrzeugen mit Aufbauten für die Feuerwehr Ahaus zu vergeben.
Die Angebotsabgabe und Zuschlagserteilung auf beide Lose ist möglich. Bei einer getrennten Vergabe von Los 1 und Los 2 sind die jeweiligen Auftragnehmer verpflichtet, ihre Leistungen ohne Mehrpreis aufeinander abzustimmen.
Falls Sie bereit sind, die Leistungen zu übernehmen, bitten wir Sie, beiliegendes Angebotsschreiben nebst Anlagen vollständig ausgefüllt bis zum Ablauf der Angebotsfrist elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Die Angebote müssen auch Angaben zu den Garantiebedingungen sowie über die zu erwartende Kulanzregelung nach Ablauf der Garantiezeit enthalten. Ferner sind Angaben über Wartungsmöglichkeiten für Fahrgestell (Los 1) und Aufbau (Los 2) zu machen. Soweit vorhanden, auch Angaben über Kosten und Inhalt eines möglichen Wartungsvertrages. Die Preis- und Datenblätter der Lose sind vom Bieter entsprechend auszufüllen.
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlich günstigste Angebot erteilt. In diesem Zusammenhang ist darauf hinzuweisen, dass die Stadt Ahaus ein detailliertes Bewertungsverfahren für die Vergabeentscheidung anwendet. Bei den Bietern werden neben Preis-, Garantie- und Lieferbedingungen Angaben zur Motorleistung, Wendekreis, Zuladung, Materialien des Aufbaues, Volumen des Aufbaues, Art der Halterung etc. abgefragt. All diese Faktoren werden nach einem vorher festgelegten Bewertungsschema bewertet (siehe Kriterien in der Leistungsbeschreibung). Die erforderlichen Angaben werden im sogenannten Preis- und Datenblatt erfasst.
Die jeweils besten Bieter der Ausschreibung werden dann zu der Vergabesitzung / Vergleichsvorführung an die Feuer- und Rettungswache Ahaus, Adenauerring 8, 48683 Ahaus eingeladen und stellen ihre Produkte vor. Die Besteller bewerten dann anhand eines gesonderten „Qualitätsbogens“. Die Kriterien hierfür sind diesem Schreiben beigefügt (siehe „Kriterien für die Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebots bei Feuerwehrfahrzeugen“). In diesem Qualitätsbogen werden die Bewertungen der Besteller zu einzelnen Kriterien erfasst. Die Ergebnisse beider Auswertungen werden addiert und führen zu der Vergabeentscheidung.
Die Nicht-Teilnahme an der Vergabesitzung zur Qualitätsbegutachtung führt zum Ausschluss eines Bieters/ eines Angebots vom Vergabeverfahren.
Eine Vertragslaufzeit wird nicht vorgegeben. Der späteste Liefertermin muss eingehalten werden und wird als Bewertungskriterium des Angebotes entsprechend berücksichtigt. Bei Verzögerungen in der Lieferung, die zu einer Überschreitung des angegebenen Liefertermins führen und geeignet sind, für den Auftraggeber Nachteile zu begründen, und die der Auftragnehmer zu vertreten hat, ist eine Konventionalstrafe in Höhe von 0,75 % des Auftragvolumens pro Woche (bis zu maximal 10 % des Auftragsvolumens) zu zahlen.
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.