Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-22
Buyer: CONSILIUL SUPERIOR AL MAGISTRATURII
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79995100
Estimated value: 2000000 RON
Submission deadline: 2022-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: SERVICII DE ARHIVARE , în cadrul proiectului “Consolidarea capacităţii organizaţionale şi administrative a Consiliului Superior al Magistraturii”Cod SIPOCA/MySMIS nr. 760/135225) conform caietului de sarcini
“Consolidarea capacităţii organizaţionale şi administrative a Consiliului Superior al Magistraturii” Cod SIPOCA/MySMIS nr. 760/135225)
Cerinţa nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile şi completările ulteriore.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
-câte o declaraţie pe proprie răspundere din partea ofertantului/terţ/subcontractant că nu se află în situaţiile prevăzute la art.164.165,167 din Legea nr.98/2016;
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării doar pentru sediul principal, pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertanții vor depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Aceste documente se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea  în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Această declaraţie se va depune odată cu DUAE.
Din partea autorităţii contractante, persoanele cu funcţii de decizie din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii sunt: Preşedinte CSM Judecător Bogdan MATEESCU; Vicepreşedinte CSM Procuror Nicolae Andrei SOLOMON, Secretar general judecător Eduard Cristian CIOBOTARU; Manager de proiect - judecător Anamaria Laura DINESCU, director Direcția Legislație, Documentare și Contencios; Responsabil financiar  – Mădălina DUMITRESCU, consilier superior, Direcția Economică și Administrativ; Responsabil achiziţii publice – Bogdan MIHAI, consilier, Biroul Achiziții Publice și Protocol; Asistent manager de proiect – Mariana DINCĂ; Responsabil coordonare implementare  - judecător Ileana POPA, personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, Direcţia Afaceri Europene, Relaţii Internaţionale şi Programe; Responsabil implementare 1 - judecător Anamaria TRANCĂ, personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, Direcţia Afaceri Europene, Relaţii Internaţionale şi Programe; Responsabil implementare 2 – Judecător Cosmin STEREA-GROSSU, Şef serviciu Serviciul informatică şi statistică judiciară; Responsabil implementare 3 - Diana Andreea CALIȚOIU, consilier superior, Direcţia Afaceri Europene, Relaţii Internaţionale şi Programe; Responsabil arhivare –Crina ION, consilier Direcția Legislație, Documentare și Contencios; Responsabil coordonator arhivare, Graţiela STĂNESCU personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, Şef Birou, Biroul Relaţii cu Publicul, Serviciul Relaţii cu Publicul, Registratură, Secretariat şi Arhivă; Responsabil IT –Viorel STĂNESCU, consilier, Biroul Informatică; Alexandru CĂLUIAN consilier, Biroul Informatică; Responsabil monitorizare Aurelia PĂLĂNGEANU, consilier superior, Direcţia Afaceri Europene, Relaţii Internaţionale şi Programe; Responsabil raportare Maria PETRE, consilier superior, Direcţia Afaceri Europene, Relaţii Internaţionale şi Proiecte; Expert achiziţii publice – Gabriela IONIŢĂ, consilier, Biroul Achiziții Publice şi Protocol; Expert financiar 1 –Dorina MÂNDRU, consilier superior, Direcția Economică și Administrativ; Expert financiar 2  - Zoica FLOREA IOSIF, consilier superior, Direcția Economic și Administrativ; Responsabil juridic – Judecător Constantina PĂUN, Direcția Legislație, Documentare și Contencios; Cătălina CONSTANTIN Consilier DEA, CSM; Roxana Daniela MODORAN - Consilier DEA, CSM, Livia SCRIECIU, Şef Biroul achiziții publice  si protocol;
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Eligibility requirements: Cerinţa nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile şi completările ulteriore. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: -câte o declaraţie pe proprie răspundere din partea ofertantului/terţ/subcontractant că nu se află în situaţiile prevăzute la art.164.165,167 din Legea nr.98/2016; - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării doar pentru sediul principal, pentru sediile secundare/punctele de lucru, ofertanții vor depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; -	alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Aceste documente se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Cerinţa nr. 2 Declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea  în situaţiile potenţial generatoare de conflict de interese, aşa cum sunt acestea definite la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Această declaraţie se va depune odată cu DUAE. Din partea autorităţii contractante, persoanele cu funcţii de decizie din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii sunt: Preşedinte CSM Judecător Bogdan MATEESCU; Vicepreşedinte CSM Procuror Nicolae Andrei SOLOMON, Secretar general judecător Eduard Cristian CIOBOTARU; Manager de proiect - judecător Anamaria Laura DINESCU, director Direcția Legislație, Documentare și Contencios; Responsabil financiar  – Mădălina DUMITRESCU, consilier superior, Direcția Economică și Administrativ; Responsabil achiziţii publice – Bogdan MIHAI, consilier, Biroul Achiziții Publice și Protocol; Asistent manager de proiect – Mariana DINCĂ; Responsabil coordonare implementare  - judecător Ileana POPA, personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, Direcţia Afaceri Europene, Relaţii Internaţionale şi Programe; Responsabil implementare 1 - judecător Anamaria TRANCĂ, personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, Direcţia Afaceri Europene, Relaţii Internaţionale şi Programe; Responsabil implementare 2 – Judecător Cosmin STEREA-GROSSU, Şef serviciu Serviciul informatică şi statistică judiciară; Responsabil implementare 3 - Diana Andreea CALIȚOIU, consilier superior, Direcţia Afaceri Europene, Relaţii Internaţionale şi Programe; Responsabil arhivare –Crina ION, consilier Direcția Legislație, Documentare și Contencios; Responsabil coordonator arhivare, Graţiela STĂNESCU personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, Şef Birou, Biroul Relaţii cu Publicul, Serviciul Relaţii cu Publicul, Registratură, Secretariat şi Arhivă; Responsabil IT –Viorel STĂNESCU, consilier, Biroul Informatică; Alexandru CĂLUIAN consilier, Biroul Informatică; Responsabil monitorizare Aurelia PĂLĂNGEANU, consilier superior, Direcţia Afaceri Europene, Relaţii Internaţionale şi Programe; Responsabil raportare Maria PETRE, consilier superior, Direcţia Afaceri Europene, Relaţii Internaţionale şi Proiecte; Expert achiziţii publice – Gabriela IONIŢĂ, consilier, Biroul Achiziții Publice şi Protocol; Expert financiar 1 –Dorina MÂNDRU, consilier superior, Direcția Economică și Administrativ; Expert financiar 2  - Zoica FLOREA IOSIF, consilier superior, Direcția Economic și Administrativ; Responsabil juridic – Judecător Constantina PĂUN, Direcția Legislație, Documentare și Contencios; Cătălina CONSTANTIN Consilier DEA, CSM; Roxana Daniela MODORAN - Consilier DEA, CSM, Livia SCRIECIU, Şef Biroul achiziții publice  si protocol; Cerința nr. 1- Forma de înregistrare Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Cerința nr.2 - Calificarea educaţională şi profesională Operatorii economici vor face dovada că funcţionează în baza autorizaţiei de funcţionare pentru prestarea serviciului arhivistic conform art.II alin(1) din Legea nr. 138/2013 pentru modificarea si completarea Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, coroborat cu art. 8-19 din Ordinul MAI nr. 137/2013 și potrivit art. 19 alin. (1) din Legea nr. 16/1996. Modalitatea de îndeplinire: depuneti autorizaţia de functionare. Această autorizatie se va depune odată cu DUAE.

Award value: 2000000