Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-07
Buyer: Δήμος Αθηναίων - Ανώνυμη Αναπτυξιακή Εταιρεία Μηχανογράφησης και Επιχειρησιακών Μονάδων Ο.Τ.Α. (Δ.Α.Ε.Μ. Α.Ε.)
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2020-03-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ψηφιοποίηση, ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και τεκμηρίωση φυσικού αρχείου είσπραξης βεβαιωμένων παραβάσεων της Διεύθυνσης Δημοτικών Προσόδων του Δήμου Αθηναίων.
Παροχή υπηρεσιών μηχανογραφικής οργάνωσης και υποστήριξης των διαδικασιών της Διεύθυνσης Δημοτικών Προσόδων του Δήμου Αθηναίων, με τη δημιουργία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης (καταλογογράφηση), και η δημιουργία μιας σύγχρονης και αξιόπιστης βάσης ψηφιοποιημένων πληροφοριών, με απώτερο στόχο τη συσχέτιση όλου του ψηφιοποιημένου αρχείου στο διπλογραφικό του Δήμου Αθηναίων.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η μετατροπή του αρχειακού υλικού (βεβαιώσεις παραβάσεων) της Διεύθυνσης Δημοτικών Προσόδων σε ψηφιακό, η παροχή υπηρεσιών μηχανογραφικής οργάνωσης και υποστήριξης των διαδικασιών της Διεύθυνσης Δημοτικών Προσόδων του Δήμου Αθηναίων, με τη δημιουργία ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης (καταλογογράφηση), και η δημιουργία μιας σύγχρονης και αξιόπιστης βάσης ψηφιοποιημένων πληροφοριών, με απώτερο στόχο τη συσχέτιση όλου του ψηφιοποιημένου αρχείου στο διπλογραφικό του Δήμου Αθηναίων. Στόχος είναι η υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου αυτοματοποιημένου συστήματος, που θα δίνει τη δυνατότητα σάρωσης οπτικής αναγνώρισης και συλλογής δεδομένων, ενώ παράλληλα θα δίνει τη δυνατότητα εξαγωγής των συλλεχθέντων πεδίων, σε βάση δεδομένων.
— ψηφιοποίηση περίπου 9.000.000 σελίδων, που αποτελούν το σύνολο του αρχειακού υλικού (βεβαιώσεις παραβάσεων),
— υπηρεσίες επαλήθευσης των αποτελεσμάτων της αναγνώρισης και καταχώρησης (data entry), όπου απαιτείται
— προμήθεια και εγκατάσταση άδειας λογισμικού, για την κάλυψη των μελλοντικών αναγκών κατηγοριοποίησης και συλλογής δεδομένων από βεβαιώσεις παραβάσεων,
— συντήρηση για την προσφερόμενη άδεια λογισμικού, για διάστημα 2 ετών μετά την ολοκλήρωση τού έργου.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης και τη σύμβασης.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα του Προσαρτήματος Α΄ του Ν.4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητά να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον κατά την κείμενη νομοθεσία απαιτείται η εγγραφή τους, για την υπό ανάθεση υπηρεσία.
Για την υπογραφή της σύμβασης, απαιτείται η παροχή εγγύησης καλής εκτέλεσης, σύμφωνα με το άρθρο 72 παρ. 1 β) του Ν. 4412/2016, το ύψος της οποίας ανέρχεται σε ποσοστό 5 % επί της αξίας τής σύμβασης, εκτός ΦΠΑ και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
Η εγγύηση καλής εκτέλεσης, προκειμένου να γίνει αποδεκτή, πρέπει να περιλαμβάνει κατ' ελάχιστον τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.1.5) στοιχεία της παρούσας και επιπλέον, τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης, και το περιεχόμενό της να είναι σύμφωνο με το υπόδειγμα που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα IV της διακήρυξης, και τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του Ν. 4412/2016.
Η διαδικασία αποσφράγισης θα διενεργηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.), μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr τού ως άνω συστήματος, την 18.3.2020, ημέρα Τετάρτη και ώρα 13:00.
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας διακήρυξης και τη σύμβασης. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα του Προσαρτήματος Α΄ του Ν.4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού, για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητά να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου, σχετικά με την άσκηση τού συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον κατά την κείμενη νομοθεσία απαιτείται η εγγραφή τους, για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Award value: 750000