Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-12
Buyer: IMELDA VZW
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Estimated value: 1200000 EUR
Submission deadline: 2023-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Aankoop, implementatie en onderhoud van een ERP systeem voor O.K.
Deze opdracht bevat de aankoop, implementatie en onderhoud van een ERP systeem voor plannings- en logistieke processen binnen het operatiekwartier.
Het ERP pakket is in staat om de volledige logistieke flow binnen een operatiekwartier te beheren en aan te sturen.
Dit betekent niet alleen de volledige controle over de goederen en middelen, maar ook over de aanrekenbaarheid van de goederen aan elke ingreep/ patiënt.
Wat betreft planning: planning van posities (bedden, zetels, ...), materialen, goederen, medicatie, medewerkers, ...
Samengevat betreft het (niet limitatief) de terbeschikkingstelling, het installeren, het configureren, het in productie brengen en het onderhoud/ de ondersteuning van een ERP software oplossing voor O.K.:
- Verstrekken van de nodige licenties voor het ERP pakket. De software moet kunnen gebruikt worden in het Nederlands vanaf het ogenblik van implementatie;
- Het voorzien van data en integratielogica/ -programmatuur voor inbound en outbound interfaces naar andere software oplossingen binnen Imelda (vb. Hospital Logistics, Zorgi, apotheekpakket, Wish, NexuzHealth);
- Alle Nederlandstalige documentatie en handleidingen dienen beschikbaar te zijn vanaf het ogenblik van implementatie;
- Een voorstel van SLA m.b.t. de dienstverlening (vb. Corrective maintenance, release management, integreren van wettelijke en administratieve vereisten, omgaan met gevraagd maatwerk, …).
De voorgestelde oplossing is een bewezen product met een visie die continuïteit voor de volgende jaren garandeert.
Het is een configureerbare oplossing die toelaat zowel de organisatorische evoluties te ondersteunen als bijkomende toepassingsdomeinen te activeren.
In eerste instantie zal het ERP pakket 18 OK zalen en 50 zetels beheren en aansturen. Hiervan zijn er 4 zalen in een nieuw te bouwen dagziekenhuis. Op termijn zal dit ook uitgebreid worden naar enkele specifieke (chirurgische) behandelkamers alsook naar Cathlab en de Efo zalen.
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

Eligibility requirements: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

Award value: 1200000