Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2022-03-23
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2026-03-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pyydämme osallistumishakemuksia ohjelmistojen jälleenmyynnin, tukipalveluiden ja jälleenmyyjän palveluiden dynaamiseen hankintajärjestelmään.
HUSin tavoitteena on dynaamisella hankintajärjestelmällä hankkia tarvitsemiensa varus- ja muiden valmisohjelmistojen käyttöoikeudet sekä niihin liittyvät ohjelmistovalmistajan tuki- ja ylläpitopalvelut (jäljempänä "ohjelmistotuotteet") HUSin palvelin-, pilvi- ja päätelaiteympäristöön tekemällä tarvittavat sopimukset jälleenmyyjien sekä tarvittaessa ohjelmistotuotteiden päämiesten kanssa. Kyse voi olla niin perinteisten ohjelmistotuotteiden lisensseistä kuin verkon yli tuotettavien palveluiden käyttöoikeuksistakin.
Ohjelmistotuotteet voivat olla HUSilla ennestään käytössä, jolloin hankintatarve johtuu esimerkiksi lisenssiehdoista, käyttövolyymin, ajoalustan tai vastaavan muutoksesta, sote-uudistuksen edellyttämistä laajennuksista tai ajantasaisen version vaatimasta ylläpidosta. Tällöin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus saattaa kohdistua nimettyyn ohjelmistotuotteeseen. Valinta voidaan tehdä eri ohjelmistotuotteiden välillä, jos se on mahdollista.
Hankinnan kohteena ovat myös jälleenmyyjän palvelut, kuten ohjelmistojen asiakaskohtaisen hyödyntämisen suunnittelu, konsultointi, muokkaus, käyttöönotto, koulutus, tuki ja ylläpito.
Hankinnan kohde määritellään tarkemmin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa. Sisäisen kilpailutuksen kohteena voi olla vain osa yllä mainituista palveluista, esimerkiksi pelkkä ohjelmistotuotteiden jälleenmyynti tai pelkät jälleenmyyjän palvelut.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ohjelmistojen jälleenmyyjät. Myös ohjelmistovalmistajat hyväksytään, jos ne myyvät itse omia ohjelmistojaan ja täyttävät soveltuvuusvaatimukset.
1. Ehdokas on merkitty kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
5. Ehdokas on täyttänyt velvollisuutensa ottaa työntekijöiden eläkevakuutus ja maksaa eläkevakuutusmaksut.
9. Ehdokkaan Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin (ks. http://www.asiakastieto.fi/palvelupaketti/riskimittari.jsp) mukainen viimeisin riskiluokka on RL1–RL3, tai jos ehdokkaan tietoja ei ole saatavana Suomen Asiakastieto Oy:stä, sitä vastaava.
10. Ehdokas vakuuttaa, että sillä on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen.
11. Ehdokas vakuuttaa, että sillä on viimeistään sopimuskauden alkaessa hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät vakuutukset.
HUS voi hyödyntää dynaamisen hankintajärjestelmän perusteella hankkimiaan ohjelmistotuotteita ja jälleenmyyjän palveluita kaikessa toiminnassaan, mukaan lukien HUSin kolmansille osapuolille tuottamat palvelut ja kolmansien osapuolten kanssa yhteistyössä toteutettavat hankkeet. Tällaisia kolmansia osapuolia voivat olla muun muassa HUSin kanssa samaan konserniin kuuluvat oikeushenkilöt ja konsernin osakkuusyhteisöt, HUSin jäsenkunnat ja -kuntayhtymät, HYKS-erityisvastuualueella (myöhemmin yhteistoiminta-alueella) sosiaali- ja terveydenhuollon palveluita tuottavat toimijat, kuten Eksote, Kymsote ja PHHYKY, edellä mainittujen tilalle myöhemmin tulevat hyvinvointialueet ja Helsinki sekä muut toimialan toimijat, huomioiden että HUSilla on myös valtakunnallisia tehtäviä. Dynaamisen hankintajärjestelmän perusteella hankittavat ohjelmistotuotteet voivat tulla myös suoraan tällaisen kolmannen osapuolen nimiin, jos niiden käyttö liittyy HUSin mainitulle kolmannelle osapuolelle tuottamiin palveluihin. HUS voi myös toteuttaa sisäisiä kilpailutuksia suoraan konserniin kuuluvien oikeushenkilöiden ja konsernin osakkuusyhteisöjen lukuun.
Hankinnan kohde, mukaan lukien yllä mainitut seikat, määritellään tarkemmin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa.

Eligibility requirements: 1. Ehdokas on merkitty kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 2. Ehdokasta ei koske hankintalain (1397/2016) 80 tai 81 §:n mukainen poissulkemisperuste. 3. Ehdokkaaseen ei kohdistu Euroopan unionin tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita.