Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-12
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Saarland
Country: DE
Region: Stadtverband Saarbrücken
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2016-08-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Büro- und Diensträume der Deutschen Rentenversicherung Saarland sind in einem U-förmig angeordneten Gebäudekomplex im Zentrum Saarbrückens, Martin-Luther-Straße 2-4, untergebracht.
Das Verwaltungsgebäude wurde 1951 errichtet und befindet sich im Wesentlichen noch im Originalzustand. Es besteht ein umfangreicher Sanierungsbedarf.
Insbesondere in energetischer Hinsicht und im Bereich der Haustechnik entspricht das Gebäude nicht mehr dem heutigen Stand der Technik.
Bedingt durch Reparatur-, Sanierungs- und Instandhaltungsarbeiten in den vergangenen Jahren bietet der Allgemeinzustand eine gute Grundlage für eine Sanierung.
In der Innenfläche dieser U-förmig angeordneten Gebäudeteile sind auf dem Untergeschossniveau Archivflächen angeordnet.
Erdgeschosse und Obergeschosse haben jeweils einen Mittelflur und beidseits Büroräume für eine 1 bis 3 -fach Belegung.
Die Fassaden aller Gebäudeteile sind mit einer Vorsatzschale aus kleinformatigen Ziegeln hergestellt. Die Außenwandflächen des Hochhauses sind durch vertikale Stahlbetonstützen und Kopfriegel als Stahlbetonskelettkonstruktion in Ortbetonbauweise gegliedert. Die Fassaden von Mittelbau und Ostflügel sind nicht durch vertikal durchgehende Stützen gegliedert, hier sind die Fenstergewände, Fensterstürze und –bänke, als Fertigteile mit Vorsatzbeton ausgeführt.
— Sanierung des Bestandsgebäudes unter Beachtung des Denkmalschutzes bei gleichzeitiger Realisierung von zukunftsorientierten Büroflächen;
— Das Gebäude ist im Zuge der Sanierung auf den aktuellen Stand der Technik zu bringen insbesondere in den Bereichen IT und Haustechnik;
— Nachhaltigkeit im ganzheitlichen Sinne, dabei stehen die Nutzer und damit der Mensch, dessen Gesundheit und Behaglichkeit im Mittelpunkt;
— Hohe Maßstäbe sind zu setzen an die Funktionalität wie z. B. Barrierefreiheit und Arbeitssicherheit;
— Zur optimalen Umsetzung soll ein hoher Anspruch an die Prozessqualität bei Planung und Umsetzung erzielt werden;
— Weitere wichtige Themen sind Brandschutz, Umsetzung BSI-Grundschutzkatalog, Zutrittskontrolle u. a.
Ein Sanierungskonzept wurde von einem Architekturbüro unter Hinzuziehung eines Ingenieurbüros für Haustechnik erstellt, dies umfasste folgende Leistungen:
Im Anschluss erfolgten weitere Untersuchungen zur Entscheidungsfindung Sanierung/Neubau (Auslagerungsmöglichkeiten, mögliche Standorte Neubau, ...)

Eligibility requirements: Es werden Nachweise gefordert über die grundsätzliche Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) des Bewerbers. Die geforderten Nachweise sind in geordneter, gehefteter Reihenfolge in DIN A4 vorzulegen (Gesamtumfang der Bewerbung). Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: — Berechtigung zur Erbringung der Leistung gem. § 43 Abs. 1 VgV; — Unterauftragnehmer § 36 Abs. 1 VgV und Bewerber- / Bietergemeinschaften § 43 Abs. 2 VgV; — Angabe der Rechtsform gem. § 43 Abs. 1 VgV; — Angabe der Berufsqualifikation gem. § 75 Abs. 1 oder 2 VgV; Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Gründe nach § 124 GWB vorliegen. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: 500 000 EUR jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; — Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV. Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten gegliedert nach Berufsgruppen für das laufende Jahr und die beiden vorangegangenen Jahre. Bewerber sind dazu verpflichtet, Auskünfte zu geben: — ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind; — ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten. a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren betreuten Baumaßnahmen (insbesondere Verwaltungsgebäude/Bürogebäude) aufgegliedert nach Jahren. Mit darzustellen sind Baumaßnahmen im laufenden Betrieb und betreute Baumaßnahmen, die unter Denkmalschutz stehen. b) Referenzen des Bewerbers und seiner sich gegebenenfalls mitbewerbenden Partner für die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbaren Leistungen, die in den vergangenen 5 Jahren erbracht wurden, mit Angabe des jeweiligen Honorars und der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit und des Leistungsumfangs und der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail). c) Erfahrungen mit Baumaßnahmen, die in EU-weiten Ausschreibungsverfahren durchgeführt wurden. d) Erklärung über die Einhaltung der vorgegebenen Fristen und Kosten von bereits durchgeführten Baumaßnahmen. Art und Form der Nachweisung über die Referenzobjekte ist dem Bewerber freigestellt, wobei jeweils Bescheinigungen mit der Bewerbung vorzulegen sind. Es dürfen keine Planunterlagen in Zeichenrollen und keine Bewerbungsmappen größer als DIN A3 eingereicht werden. e) Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Geräte und welche technische Ausrüstung (z. B. Computer, Software usw.) der Bewerber verfügen wird. f) Namen und berufliche Befähigung der Personen, welche die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen – getrennt nach Leitungs- und Erfüllungsebene. Hier ist vor allem die Qualifikation des/der geplanten Projektverantwortlichen, deren Stellvertreter und gegebenenfalls zusätzlich vorzusehende Bearbeiter durch kurze fachliche Lebensläufe mit Nennung vergleichbarer Projektreferenzen nachzuweisen, differenziert nach Planung und Bauleitung, sofern nicht personenidentisch. g) Beschreibung der vom Bewerber angedachten Projektorganisation (Organigramm) für die anzubietenden Leistungen. h) Nachweis vergleichbarer Problemlösungen z. B. durch Darstellung funktioneller und wirtschaftlicher Lösungen anhand ausgeführter Projekte, möglichst in Bezug auf die hier gestellte Aufgabe, auch bezogen auf Erstellung eines digitalen Aufmaßes. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV; — Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV; — Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV; — Studien- und Ausbildungsnachweise gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV – Berufliche Befähigung; — Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV; — Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV; — vorgesehene Vergabe von Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV; — Referenzen mit vergleichbarer Bauaufgabe und Komplexität gem. § 75 Abs. 5 VgV.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Mindestjahresumsatz gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV: 500 000 EUR jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren; — Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV. Eigenerklärung über die Anzahl der Beschäftigten gegliedert nach Berufsgruppen für das laufende Jahr und die beiden vorangegangenen Jahre. Bewerber sind dazu verpflichtet, Auskünfte zu geben: — ob und auf welche Art sie wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind; — ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten.
a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren betreuten Baumaßnahmen (insbesondere Verwaltungsgebäude/Bürogebäude) aufgegliedert nach Jahren. Mit darzustellen sind Baumaßnahmen im laufenden Betrieb und betreute Baumaßnahmen, die unter Denkmalschutz stehen. b) Referenzen des Bewerbers und seiner sich gegebenenfalls mitbewerbenden Partner für die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbaren Leistungen, die in den vergangenen 5 Jahren erbracht wurden, mit Angabe des jeweiligen Honorars und der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit und des Leistungsumfangs und der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail). c) Erfahrungen mit Baumaßnahmen, die in EU-weiten Ausschreibungsverfahren durchgeführt wurden. d) Erklärung über die Einhaltung der vorgegebenen Fristen und Kosten von bereits durchgeführten Baumaßnahmen. Art und Form der Nachweisung über die Referenzobjekte ist dem Bewerber freigestellt, wobei jeweils Bescheinigungen mit der Bewerbung vorzulegen sind. Es dürfen keine Planunterlagen in Zeichenrollen und keine Bewerbungsmappen größer als DIN A3 eingereicht werden. e) Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Geräte und welche technische Ausrüstung (z. B. Computer, Software usw.) der Bewerber verfügen wird. f) Namen und berufliche Befähigung der Personen, welche die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen – getrennt nach Leitungs- und Erfüllungsebene. Hier ist vor allem die Qualifikation des/der geplanten Projektverantwortlichen, deren Stellvertreter und gegebenenfalls zusätzlich vorzusehende Bearbeiter durch kurze fachliche Lebensläufe mit Nennung vergleichbarer Projektreferenzen nachzuweisen, differenziert nach Planung und Bauleitung, sofern nicht personenidentisch. g) Beschreibung der vom Bewerber angedachten Projektorganisation (Organigramm) für die anzubietenden Leistungen. h) Nachweis vergleichbarer Problemlösungen z. B. durch Darstellung funktioneller und wirtschaftlicher Lösungen anhand ausgeführter Projekte, möglichst in Bezug auf die hier gestellte Aufgabe, auch bezogen auf Erstellung eines digitalen Aufmaßes. Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV; — Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV; — Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV; — Studien- und Ausbildungsnachweise gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV – Berufliche Befähigung; — Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV; — Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV; — vorgesehene Vergabe von Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV; — Referenzen mit vergleichbarer Bauaufgabe und Komplexität gem. § 75 Abs. 5 VgV.
a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren betreuten Baumaßnahmen (insbesondere Verwaltungsgebäude/Bürogebäude) aufgegliedert nach Jahren. Mit darzustellen sind Baumaßnahmen im laufenden Betrieb und betreute Baumaßnahmen, die unter Denkmalschutz stehen. b) Referenzen des Bewerbers und seiner sich gegebenenfalls mitbewerbenden Partner für die mit den zu vergebenden Dienstleistungen vergleichbaren Leistungen, die in den vergangenen 5 Jahren erbracht wurden, mit Angabe des jeweiligen Honorars und der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit und des Leistungsumfangs und der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail). c) Erfahrungen mit Baumaßnahmen, die in EU-weiten Ausschreibungsverfahren durchgeführt wurden. d) Erklärung über die Einhaltung der vorgegebenen Fristen und Kosten von bereits durchgeführten Baumaßnahmen. Art und Form der Nachweisung über die Referenzobjekte ist dem Bewerber freigestellt, wobei jeweils Bescheinigungen mit der Bewerbung vorzulegen sind. Es dürfen keine Planunterlagen in Zeichenrollen und keine Bewerbungsmappen größer als DIN A3 eingereicht werden. e) Erklärung, aus der hervorgeht, über welche Geräte und welche technische Ausrüstung (z. B. Computer, Software usw.) der Bewerber verfügen wird. f) Namen und berufliche Befähigung der Personen, welche die zu vergebenden Leistungen im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen – getrennt nach Leitungs- und Erfüllungsebene. Hier ist vor allem die Qualifikation des/der geplanten Projektverantwortlichen, deren Stellvertreter und gegebenenfalls zusätzlich vorzusehende Bearbeiter durch kurze fachliche Lebensläufe mit Nennung vergleichbarer Projektreferenzen nachzuweisen, differenziert nach Planung und Bauleitung, sofern nicht personenidentisch. g) Beschreibung der vom Bewerber angedachten Projektorganisation (Organigramm) für die anzubietenden Leistungen. h) Nachweis vergleichbarer Problemlösungen z. B. durch Darstellung funktioneller und wirtschaftlicher Lösungen anhand ausgeführter Projekte, möglichst in Bezug auf die hier gestellte Aufgabe, auch bezogen auf Erstellung eines digitalen Aufmaßes.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: — Referenzen gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV; — Technische Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV; — Maßnahmen zur Qualitätssicherung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV; — Studien- und Ausbildungsnachweise gem. § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV – Berufliche Befähigung; — Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV; — Technische Ausrüstung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV; — vorgesehene Vergabe von Unteraufträge gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV; — Referenzen mit vergleichbarer Bauaufgabe und Komplexität gem. § 75 Abs. 5 VgV.