Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-22
Buyer: UNIWERSYTET JANA KOCHANOWSKIEGO W KIELCACH
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 90910000
Submission deadline: 2023-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK. Zamówienie podzielone jest na dwie części: I część – „Usługi sprzątania oraz obsługa portierni budynku Filii UJK w Sandomierzu” II część – „Usługi sprzątania w budynkach UJK w Kielcach” Szczegółowy opis zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usług polegających na: 1) kompleksowym sprzątaniu i bieżącym utrzymaniu czystości w obiekcie, 2) bieżącym utrzymaniu czystości terenu zielonego oraz parkingu przy obiekcie, 3) otwieraniu i zamykaniu budynku Filii w Sandomierzu, 4) obsłudze portierni, 5) odśnieżaniu i usuwaniu oblodzeń, - w budynku i terenach zewnętrznych wokół budynku Filii Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, w Sandomierzu, przy ul. Schinzla 13a
Wymagany termin (okres) wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie nie wcześniej niż od dnia: 03.11.2023 r. przez 22 miesiące, jednak nie dłużej niż do 31.08.2025 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji usługi w przypadku przedłużenia się procedury przetargowej, data końcowa pozostanie bez zmian tj. umowa będzie obowiązywać do 31.08.2025 r.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i bieżącego utrzymania czystości w obiektach UJK w Kielcach.
Wymagany termin (okres) wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest realizować zamówienie nie wcześniej niż od dnia: 03.11.2023 r. przez 22 miesiące, jednak nie dłużej niż do 31.08.2025 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu rozpoczęcia realizacji usługi w przypadku przedłużenia się procedury przetargowej, data końcowa pozostanie bez zmian tj. umowa będzie obowiązywać do 31.08.2025 r.
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w SWZ. Wzory umów stanowią Załączniki nr 3 i 3a do SWZ odpowiednio dla każdej części zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień treści zawartej umowy w sprawie zamówienia. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się w projekcie umowy.
Dział Zamówień Publicznych UJK , Kielce, ul.Żeromskiego 5. Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do deszyfrowania ofert dostępnej na e-Zamówieniach. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy: e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej magdalena.szymkiewicz@ujk.edu.pl . 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do komunikowania się z Wykonawcami jest Pani Magdalena Szymkiewicz, email: magdalena.szymkiewicz@ujk.edu.pl . 4. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale IX pkt 2 SWZ; 2) Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy PZP – według wzoru załącznik nr 6 do SWZ. 3) zobowiązanie innego podmiotu (załącznik nr 7 do SWZ) oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy PZP – zał. nr 10 do SWZ. (jeżeli dotyczy); 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) 5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia oświadczenia o podziale obowiązków pomiędzy konsorcjantami w postaci oryginału dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawców, określone w pełnomocnictwie lub zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym; 6) dowód wpłaty wadium. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: CZĘSĆ I: 5.000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy, 00/100); CZĘSĆ II: 90.000,00 zł (słownie złotych: dziewięćdziesiąt tysięcy, 00/100). 6.Wykonawca złoży wraz z ofertą inne dokumenty i oświadczenia wymienione w SWZ. 7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu i spełniania warunków udziału w postepowaniu zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych określonych w SWZ. 8.Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców, Wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SWZ. 9. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 PZP. 10. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ceny brutto podanej w ofercie.
1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 7. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.