Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-12
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertreten durch das Bundesamt für Güterverkehr (BAG)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2019-05-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es soll eine neue IT-Anwendung für das Krisenmanagement im BAG eingesetzt werden, die in hohem Maß prozessoptimiert sowie effizient und effektiv in der Bearbeitung der Aufgabenstellungen in den aufgrund divergierender fachlicher und struktureller Anforderungen voneinander zu differenzierenden Phasen der Krisenprävention und der Krisenbewältigung ausgestaltet sein soll. Sie soll sowohl bei gesetzlich definierten Lagen nach VerkLG und VerkSiG als auch bei vergleichbaren gesetzesunterschwellig einzuordnenden Krisenlagen in den Phasen der Krisenprävention und Krisenbewältigung anwendbar sein.
Der Auftragnehmer wird zudem nach Bedarf des Auftraggebers die Weiterentwicklung/Anpassung der Software bis zu einem Umfang von 160 Personentagen übernehmen.
Es soll eine neue IT-Anwendung für das Krisenmanagement im BAG eingesetzt werden, die in hohem Maß prozessoptimiert sowie effizient und effektiv in der Bearbeitung der Aufgabenstellungen in den aufgrund divergierender fachlicher und struktureller Anforderungen voneinander zu differenzierenden Phasen der Krisenprävention und der Krisenbewältigung ausgestaltet sein soll. Sie soll sowohl bei gesetzlich definierten Lagen nach VerkLG und VerkSiG als auch bei vergleichbaren gesetzesunterschwellig einzuordnenden Krisenlagen in den Phasen der Krisenprävention und Krisenbewältigung anwendbar sein. In der Phase der Krisenprävention wird eine Datenbank zur kontinuierlichen Führung stets aktuell gehaltener Daten zu Gütertransport- und Personenbeförderungsunternehmen, kritischen Infrastrukturen, Speditionskooperationen, Behörden und Verbänden in den jeweiligen Bundesländern benötigt. Die Datenbank erhält ihre Daten aus mindestens 3 Quellen: Per SEN-Datei über die Schnittstelle zum KBA, per Link über die Schnittstelle zur VU-DAT des BAG und durch händische Eingabe von Daten, die durch die Marktbeobachtung des BAG im Rahmen von Unternehmensbesuchen oder schließlich durch eigene Internet-Recherche erlangt wurden. Für die Phase der Krisenbewältigung besteht die Aufgabenstellung darin, ein Steuerungs-, Bearbeitungs -, Karten- und Ablagesystem für den Krisenstab des BAG zur Bewältigung einer Einsatzlage bzw. zur Umsetzung und Controlling konkreter Transportaufträge entlang von vorabdefinierten, allgemeingültigen Verfahrensabläufen mit rollenspezifischen Prozessschritten für gesetzlich definierte und gesetzesunterschwellige Lagen einzurichten. Der Auftragnehmer wird zudem nach Bedarf des Auftraggebers die Weiterentwicklung/Anpassung der Software bis zu einem Umfang von 160 Personentagen übernehmen. Die vom Auftragnehmer zu übernehmenden Leistungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
K.1.2.1.1 Gesamtumsatz: Der Gesamtumsatz des Bewerbers gemäß Angaben im Vordruck Unternehmensfragebogen wird netto zur Bewertung herangezogen. (PMax 5)
Der Teilnahmeantrag erhält je Kriterium 1 Punkt, wenn der für das Kriterium nachgewiesene Umsatz 1.350.000 EUR beträgt. Beträgt der Umsatz je Kriterium mehr als 2.700 000 EUR erhält der Teilnahmeantrag 5 Punkte. Umsätze zwischen 1.350.000 EUR und 2.700.000 EUR erhalten entsprechende (lineare) Punktzahlen.
K.1.3.1.1 Erfahrungen im Bevölkerungs- und Katastrophenschutz: Die als Referenzauftrag nachgewiesenen Fachanwendung kommt im Bereich des Bevölkerungs- und Katstrophenschutzes zum Einsatz und berücksichtigt die besonderen Belange dieses sensiblen Bereichs. (Gewichtung 4; PMax 20)
K.1.3.1.2 Erfahrungen im Bereich der Logistik/Spedition: In der als Referenzauftrag nachgewiesenen Fachanwendung werden logistische und disponierende Geschäftsprozesse abgebildet und bewältigt. (Gewichtung 2; PMax 10)
K.1.3.1.3 Schnittstelle/Datenverarbeitung: Die als Referenzauftrag nachgewiesene Fachanwendung umfasst eine Schnittstelle, mit der Massendaten über eine externe Datenquelle (über 3 Mio. Datensätze) in regelmäßgen Abständen übertragen, zugeordnet und verarbeitet werden. (PMax 5)
Der Referenzauftrag ist im Hinblick auf das jeweilige Kriterium wie folgt zu bewerten: Die Erfahrung des Bewerbers lässt sich als hoch bis sehr hoch (4-5 Punkte) durchschnittlich bis gut (2-3 Punkte) gering (0-2 Punkte) einstufen.
Nachweis: Kopie eines Auszuges aus einem entsprechenden Register oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.
Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt.
— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind,
— Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist jeweils der jährliche Gesamtumsatz sowie der jährliche Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags zu erklären,
— Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist anzugeben, ob eine Haftpflichtversicherung besteht oder eine Deckungszusage des Haftpflichtversicherers vorliegt. Zudem sind dort Angaben zu den Deckungssummen zu machen.
— Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,

Eligibility requirements: — Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Nachweis: Kopie eines Auszuges aus einem entsprechenden Register oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt. — Inhalt: Kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur, Geschäftsfelder. Nachweis: Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.