Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-20
Buyer: DB Station&Service AG (Bukr 11)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48813000: Passenger information systems
Estimated value: 15000000 EUR
Submission deadline: 2018-09-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Herstellung und Lieferung von ZugInfoMonitoren (ZIM 3) und zugehörige Systemkomponenten für die Verkehrsstationen der Deutschen Bahn AG
Zentraler Beschaffungsgegenstand ist die Hardware für eine neue Generation von Zuganzeigern zur Installation in den Bahnhöfen der DB AG
Und optionale Instandhaltungsleistungen hierfür. Es handelt sich um Fahrgastinformationsanlagen für die rein visuelle Ausgabe von Informationen. Integrierte akustische Komponenten (z.B. Lautsprecher, Verstärker) oder Funktionen sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von bis zu 4 Rahmenverträgen (ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers) über die Herstellung und Lieferung von ZugInfoMonitoren (ZIM3) und zugehörigen Systemkomponenten für die Verkehrsstationen der Deutschen Bahn AG sowie ergänzenden Leistungen, einschließlich von optional zu erbringenden Instandhaltungsleistungen. Maximal 3 Rahmenverträge können hiervon mit einem einzelnen Lieferanten abgeschlossen werden. Die Lose 3 und 4 von insgesamt 4 Ausschreibungslosen werden in Form von regionalen Losen
— Los 3 „Nord“: Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt, Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Sachsen, Thüringen
1) Herstellung und Lieferung der vollständig betriebsbereiten Hardware der Anzeiger, vorbereitet zum Anschluss an vorhandene Spannungsversorgung sowie Datenverbindungen.
Für die Ausschreibungslose 3 und 4 gilt hiervon abweichend ein reduzierter Leistungsumfang, welcher in Lastenheft, Anhängen sowie der Bewertungsmatrix noch genauer beschrieben wird.
Die zentralen und dezentralen Software-Komponenten zur Ansteuerung der Anzeiger sowie Realisierung zusätzlicher Anzeigerfunktionen werden von der DB bereitgestellt. Diese sowie die für deren Betrieb notwendige IT-Infrastruktur sind nicht Bestandteil der Ausschreibung. Die zu beschaffenden Anzeiger werden als DB-intern bestellbares Produkt definiert und über die benannten Rahmenverträge abgerufen.
— 1-seitigen ZIM 200“ LED, ZIM 150“ LED und 2-seitigen ZIM 75“ ultrawide LED (Master + Slave), ZIM 55“ wide LED (Master + Slave) in RGB-LED Technologie
— 1-seitigen ZIM 75“ und 2-seitigen ZIM 75“ ultrawide (Master + Slave), ZIM 55“ wide (Master + Slave) in LCD-TFT Technologie
Der Beschaffungsumfang umfasst auch die Lieferung und optionale Inbetriebnahmeleistung der Anzeiger-Hardware, das Projektmanagement, die Erstellung des Pflichtenhefts, der Dokumentation und die Erbringung von Schulungsleistungen. Ergänzend wird mit dem Auftragnehmer ein Instandhaltungsrahmenvertrag mit separat und vom Auftraggeber optional zu beauftragenden Instandhaltungsleistungen abgeschlossen. Die Details zum fachlichen Leistungsumfang sind im Lastenheft und im Leistungsverzeichnis dargelegt. Die zu beauftragende Leistung und Dokumentation wird vollständig in deutscher Sprache erbracht und abgewickelt.
Für die 2-seitigen Zuganzeiger in LED/TFT-Technologie wird ein Befestigungskonzept mit einer einheitliche anzeigerseitige Befestigungsplatte sowie einem flexiblen Neigungswinkel umgesetzt (s. Lastenheft-Anlage 1). Die Montage sämtlicher Anzeiger-Varianten (Los 1-4) ist jedoch nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Sie werden in Abhängigkeit von den örtlichen Gegebenheiten vom Montagepartner der DB eingesetzt.
2) Verschiedene Instandhaltungsleistungen gemäß einem ebenfalls abzuschließenden Instandhaltungsrahmenvertrag nach Maßgabe der Vergabeunterlagen, insbesondere Übernahme einer Funktionsgarantie.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss von bis zu 4 Rahmenverträgen (ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers) über die Herstellung und Lieferung von ZugInfoMonitoren (ZIM3) und zugehörigen Systemkomponenten für die Verkehrsstationen der Deutschen Bahn AG sowie ergänzenden Leistungen, einschließlich von optional zu erbringenden Instandhaltungsleistungen. Maximal 3 Rahmenverträge können hiervon mit einem einzelnen Lieferanten abgeschlossen werden. Die Lose 3 und 4 von insgesamt 4 Ausschreibungslosen werden in Form von regionalen Losen
— Los 3 „Nord“: Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt, Hamburg, Bremen, Niedersachsen, Sachsen, Thüringen

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: —— Der Bieter versichert und weist nach, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist mindestens die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes (ggf. inkl. beglaubigter Übersetzung) in deutscher Sprache beizufügen. —— Erklärung, ob für den Bieter eine Eintragung im Gewerbezentralregister oder einem vergleichbaren amtlichen Register vorliegt. —— Erklärung, ob ein Verfahren anhängig ist oder war, das noch zu einer Eintragung in das Gewerbezentralregister oder vergleichbaren amtlichen Registern führen kann. Sollte eine Eintragung vorliegen, so hat der Bieter einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder des vergleichbaren amtlichen Registers vorzulegen.

Award value: 15000000