Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-18
Buyer: Stadion -säätiö sr
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30000000 | 30231300 | 32300000 | 32320000 | 32321200
Submission deadline: 2019-11-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Osallistumispyyntö: Olympiastadionin AV-järjestelmien ja palvelujen kilpailuttamiseen puitejärjestelynä
Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikka ja -palveluja, kuten Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä, sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten. Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely yhden valitun toimittajan kanssa. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä toimitetuissa alustavissa hankinnan kohteen kuvauksissa (ks. liite 2 alaliitteineen, johon sisältyy myös kuvauksia Digital Signage -järjestelmästä).
Hankinnan kohteena on Olympiastadionin AV-järjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hankinaan sisältyy Olympiastadionille sijoitettava Digital Signage -järjestelmä sekä muuta hankinnan kohteen kuvauksessa mainittua AV-tekniikka ja -palveluja, kuten Led-näyttöjä, äänentoisto- ja kuvajärjestelmiä ja muita AV-laitetoimituksia, AV-järjestelmien käytön tukipalveluja sekä AV-huoltopalveluja, AV-järjestelmien kehitystyötä, sekä tekniikan ja henkilöstön vuokrausta tapahtumatuotantoa varten. Tarkoituksena on tehdä puitejärjestely yhden valitun toimittajan kanssa. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. Ehtoja täsmennetään tarvittaessa.
Puitejärjestelyyn perustuen hankintayksikkö tulee toteuttamaan Olympiastadionin Digital Signage - järjestelmän hankinnan. Puitejärjestely ei tule sisältämään määräostovelvoitteita, eikä puitejärjestely muodosta puitesopimustoimittajalle yksinoikeutta AV-laitteiden ja -palvelujen toimittamiseen. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä toimitetuissa alustavissa hankinnan kohteen kuvauksissa (ks. liite 2 alaliitteineen, johon sisältyy myös kuvauksia Digital Signage -järjestelmästä). Kuvaukset ovat neuvottelumenettelyä varten laadittuja luonnosasiakirjoja, joiden perusteella neuvotteluihin valitut ehdokkaat tekevät alustavan tarjouksensa neuvottelujen pohjaksi. Hankinnan kohteen kuvausta voidaan täsmentää neuvottelumenettelyn aikana. Kuvauksiin on sisällytetty ne vähimmäisvaatimukset, jotka kaikkien tarjousten on täytettävä. Vähimmäisvaatimukset, jotka kaikkien tarjousten on täytettävä ja joista hankintayksikkö ei neuvottele, on esitetty kootusti osallistumishakemuslomakkeen välilehdellä 4.
Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella (2) vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.
Neuvottelumenettelyssä kuka tahansa voi tehdä osallistumishakemuksen. Osallistumishakemukselle asetetun määräajan päättymiseen mennessä saadut osallistumishakemukset arvioidaan ehdokkaille asetettujen soveltuvuusvaatimusten perusteella. Mikäli hankintayksikkö saa määräaikaan mennessä osallistumishakemuksen useammalta kuin kolmelta soveltuvuusvaatimukset täyttävältä ehdokkaalta, hankintayksikkö vertailee soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat osallistumishakemuslomakkeessa kuvattujen ehdokkaiden vertailuperusteiden mukaisesti ja valitsee ehdokkaiden joukosta 3–6 eniten pisteitä saanutta ehdokasta neuvotteluvaiheeseen ja lähettää niille alustavan tarjouspyynnön. Neuvottelumenettelyssä ehdokkaat lähettävät hankintayksikölle alustavat tarjoukset, joiden pohjalta käydään neuvottelut kunkin tarjoajan kanssa. Neuvottelujen jälkeen hankintayksikkö julkaisee lopullisen tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät lopulliset tarjouksensa. Toimittajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja, joka täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja jonka tarjous on tarjouspyynnön mukainen.
Sopimuskaudeksi on suunniteltu neljä (4) vuotta. Sopimuksen voimassaoloa voidaan jatkaa kahdella (2) vuodella. Hankintaan sisältyy myös mahdollisuus lunastaa järjestelmä Stadion-säätiön omistukseen.
Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §:n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja käyttöön ennen Olympiastadionin avautumista.
Neuvottelumenettelyyn sovelletaan hankintalain 57 §.n mukaista nopeutettua menettelyä, koska hankintayksiköllä on kiire saada järjestelmä toimintakuntoon ja käyttöön ennen Olympiastadionin avautumista. Hankinnan kohteena olevien laitteiden toimitusaika, asennusaika sekä asennusten yhteensovittaminen Olympiastadionin uudistamis- ja perusparannushankkeen muiden töiden kanssa edellyttävät, että hankintapäätös tehdään mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Eligibility requirements: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.