Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-02
Buyer: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48443000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212517 | 72240000 | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 5384390.7 PLN
Submission deadline: 2020-06-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wdrożenie i udostępnienie systemu kadrowo-płacowego i elektronicznego obiegu wniosków kadrowych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie dostępu do systemu informatycznego wspierającego procesy związane z zatrudnieniem, obsługą kadrową, obsługą płacową, rozliczaniem czasu pracy, repozytorium dokumentów, rozliczeniem z ZUS/US, zarządzaniem strukturą organizacyjną oraz posiadającego moduł samoobsługowy wspierający obieg różnego rodzaju wniosków kadrowych oraz umożliwiający dostęp on-line do informacji kadrowych (np. stan urlopu, stan nadgodzin, status wniosku, historia korzystania z ZFŚS, profil pracownika, dostępność pracowników).
1. Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie dostępu do systemu informatycznego wspierającego procesy związane z zatrudnieniem, obsługą kadrową, obsługą płacową, rozliczaniem czasu pracy, repozytorium dokumentów, rozliczeniem z ZUS/US, zarządzaniem strukturą organizacyjną oraz posiadającego moduł samoobsługowy wspierający obieg różnego rodzaju wniosków kadrowych oraz umożliwiający dostęp on-line do informacji kadrowych (np. stan urlopu, stan nadgodzin, status wniosku, historia korzystania z ZFŚS, profil pracownika, dostępność pracowników).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ – OPZ oraz w załącznikach nr 1-10 do OPZ.
Etapy: I-V – zostanie wykonany w okresie od dnia podpisania umowy, nie później niż do 17.5.2021, przy zachowaniu terminów określonych w OPZ.
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, a część zrealizowana obejmuje co najmniej trzy usługi polegające na wdrożeniu systemów informatycznych w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, dla organizacji o poziomie zatrudnienia nie mniej niż 300 pracowników, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), w tym przynajmniej jedną usługę w modelu SaaS;
2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osobę o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
a. Trzech (3) Konsultantów merytorycznych, którzy posiadają doświadczenie obejmujące wdrożenie co najmniej 2 systemów informatycznych w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi dla organizacji o poziomie zatrudnienia nie mniej niż 300 pracowników, w tym przeprowadzenie migracji danych kadrowo-płacowych a co najmniej jedna osoba powinna posiadać doświadczenie w integracji tych danych z systemami finansowo-księgowymi.
Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. VIII ust. 4 SIWZ, tj.: dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1 i 2 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 Rozporządzenia z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).
Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Wartość zamówienia nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług - Aktualizacji, utrzymania i asysty merytorycznej oraz usług rozwojowych na warunkach jak w zamówieniu podstawowym.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia na zasadach przewidzianych ustawą Pzp.
Pierwsza zaliczka zostanie wypłacona na wniosek wykonawcy, przy czym przewidywana łączna wartość zaliczek nie przekroczy 20 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w umowie o zamówienie publiczne.
Zamawiający może udzielić kolejnych zaliczek, pod warunkiem że wykonawca wykaże, że wykonał zamówienie w zakresie wartości uprzednio udzielanych zaliczek.
Ze względu na realizację przez PARP obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego istotne jest, aby system kadrowo-płacowy będący przedmiotem zamówienia został udostępniony na początku 2021 r. w celu umożliwienia obsługi kadrowo-płacowej pracowników PARP od początku roku kalendarzowego. Jest to niezwykle istotne dla zapewnienia dostępności, spójności i integralności danych kadrowo-płacowych, w tym danych osobowych na potrzeby realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a także przepisów prawa podatkowego. Zamawiający dwukrotnie przeprowadził postępowanie, oba postępowania zakończyły się unieważnieniem (na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4 ustawy Pzp).
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie Zamawiającego PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.


Award value: 5384390.7