Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-10-24
Buyer: IKK Südwest
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 79300000 | 79900000 | 79990000 | 85100000: Health services | 85300000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Erbringung von Hilfestellung durch Leistungsanbieter an Versicherte zur Weiterbehandlung sowie Vermittlung des Zugangs zu spezialisierten Leistungserbringern (Ärzten) im Rahmen eines medizinischen Zweitmeinungsverfahrens.
Der Auftrag umfasst die Erbringung von Hilfestellung durch Leistungsanbieter an Versicherte zur Weiterbehandlung sowie die Vermittlung des Zugangs zu spezialisierten Leistungserbringern (Ärzten) im Rahmen eines medizinischen Zweitmeinungsverfahrens. Das Portfolio des Auftragnehmers beinhaltet:
(1) Eine sachlich begründete Empfehlung von mindestens 2 Spezialisten für eine Zweitmeinung vor einer OP oder konservativer Behandlung ohne Einschränkung der medizinischen Indikation;
(2) Die Empfehlung der Spezialisten erfolgt auf Datenbasis und ist objektiv nachvollziehbar oder wird alternativ im Falle einer seltenen Erkrankung durch ein wirtschaftlich unabhängiges Expertengremium im Rahmen einer verblendeten Umfrage ermittelt. Das Expertengremium besteht aus mindestens 100 Ärzten. Um eine Qualitative Empfehlung sicherzustellen, besteht das Expertengremium aus Fachärzten mit mindestens 10 unterschiedlichen Fachdisziplinen;
(3) Der Leistungsanbieter übermittelt eine schriftliche und laienverständliche Empfehlung an den Versicherten. Die Empfehlung wird innerhalb von 48 Stunden nach Vorliegen aller Patienteninformationen und Befunde an den Versicherten übermittelt. Darüber hinaus ist die Empfehlung sachlich begründet;
(4) Der Auftragnehmer vereinbart auf Wunsch des Patienten einen Termin bei dem vom Patienten gewählten Arzt/Klinik;
(5) Ein Controlling-Bericht erfolgt durch den Auftragnehmer und wird dem Auftraggeber in regelmäßigen monatlichen Abständen zur Verfügung gestellt;
(6) Die teilnehmenden Versicherten werden im Zeitraum von 24 Monaten nach der Konsultation des empfohlenen Arztes nachbetreut und im Rahmen von wissenschaftlichen Fragebögen zur Kundenzufriedenheit und zur Entwicklung ihres Gesundheitszustandes befragt. Die Befragung wird in diesem Zeitraum mindestens zweimal durchgeführt;
(7) Perspektivisch soll den Versicherten die Möglichkeit gegeben werden, eine medizinische Zweitmeinung ohne erneute persönliche Vorstellung bei einem Arzt zu erhalten (Beurteilung nach Aktenlage);
(9) Der Zugang und die Nutzung für den Versicherten erfolgen kostenlos als Sachleistung. Das bedeutet, dass dem Versicherten keine Kosten durch die Nutzung der Internet-Landing-Page und/oder die Nutzung der Telefonhotline entstehen. Die Kosten für die Zugangswege trägt der Auftragnehmer. Die Gesamtkosten stellt der Auftragnehmer der IKK Südwest als Fallpauschale in Rechnung. Zusätzliche Kosten werden dem Versicherten nicht in Rechnung gestellt;
(10) Der Auftragnehmer ist finanziell unabhängig von den empfohlenen Ärzten und zieht keinen persönlichen Nutzen aus der Arztempfehlung.
Der Auftraggeber hatte im Rahmen seiner Markterkundung festgestellt, dass lediglich ein einziger Wirtschaftsteilnehmer für die avisierte Leistung in Betracht kommt. Um dieses Ergebnis zu verifizieren und ggf. vorhandene Alternativlösungen zur Erreichung des Leistungsziels zu ermitteln, wurde zusätzlich im Vorfeld der Auftragsvergabe ein EU-weites Interessenbekundungsverfahren (2019/S 114-280069) durchgeführt. Im Rahmen dieses Interessenbekundungsverfahrens hat lediglich ein einziger, nämlich der bekannte, Wirtschaftsteilnehmer sein Interesse bekundet. Demnach war ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV zulässig.
Die Rügefristen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-4 GWB. Sollte ein Bieter eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ergänzend wird auf die §§ 134, 135 GWB ausdrücklich hingewiesen.


Winner: BetterDoc GmbH
Award value: 1
Number of bids: 1