Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-11-07
Buyer: Region Sjælland
Country: DK
Region: DK022
Contract type: Supplies
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 35121000: Security equipment
Submission deadline: 2024-11-07

Technical requirements: Region Sjælland – rammeaftale på sikringsinstallationer 
invitation til deltagelse i markedsdialog
Region Sjælland har løbende behov for varekøb og tjenesteydelser af sikringsinstallationer, herunder ADK, AIA og TVO. 

I den forbindelse ønsker Region Sjælland at gennemføre en indledende dialog med leverandørmarkedet. 

Formålet med markedsdialogen er at opnå viden om markedet med henblik på at skabe den bedste mulige konkurrencesituation, herunder modtage detaljeret tilbagemeldinger fra markedet til at videreudvikle den nuværende rammeaftale, som udløber april 2025.

Region Sjælland har på nuværende tidspunkt et betydeligt omfang af sikringsinstallationer fra flere forskellige leverandører. Regionen ønsker imidlertid kun at have en leverandør af tjenesteydelser og varekøb på disse produkter, hvorfor leverandører skal kunne servicere alle de fabrikater Region Sjælland har anskaffet. 

Region Sjælland ønsker i den forbindelse markedets stillingtagen til følgende punkter:

1. Generelle forhold, som har betydning for indgåelse af rammeaftalen, herunder sortiment, kontraktforhold, udbudsformer og lignende.

2. Specifikke forhold, som omhandler sparring omkring den nuværende rammeaftale, som står overfor en opdatering.  

3. Viden om forhold og Information, som er afgørende for leverandørens muligheder for at deltage med et konkurrencedygtigt tilbud, herunder sikre at alle har den samme information.

4. Region Sjælland har siden den sidste rammeaftale arbejdet på, at konsoliderer videoovervågningen på en fælles regional Milestone løsning. I den forbindelse efterlyses viden og inspiration til at inkludere disse varekøb og tjenesteydelser i den kommende rammeaftale, herunder håndterer problematikken med mange decentrale enheder med forskellige behov for varekøb og tjenesteydelser.

Til orientering kan oplyses, at Region Sjælland afholder markedsdialogen den 3. december 2025 i tidsrummet 10-16, hvor møderne vil foregå online, på dansk og have en varighed på op til 45 minutter. På møderne vil Region Sjælland give en kort introduktion, hvorefter det forventes at leverandøren faciliterer de øvrige punkter 1-4 jf. ovenstående. Afslutningsvis vil der være den resterende tid til eventuelle øvrige punkter. I det omfang leverandøren har udarbejdet en præsentation til brug på mødet og/eller medbringer detaljeret svar på den nuværende rammeaftale kan de deles med kontaktpersonen hos Region Sjælland kort efter mødet. 

Tilmelding kan ske via e-mail til Koncern Digitalisering, klausn@regionsjaelland.dk med overskriften ”Tilmelding til markedsdialog på sikringsydelser” samt evt. angivelse af ønskede tidspunkt, som vil blive imødekommet i største mulige omfang. Svar omkring deltagelse vil blive givet primo uge 48.  

Region Sjælland håber at kunne mødes med et repræsentativt udsnit af marked, hvilket vil blive udvælgelseskriteriet, hvis der modtages flere henvendelser end muligt at mødes med indenfor den afsatte tid. 

Vi håber, at I vil have tid og lyst til at deltage i markedsdialogen.
Alle ydelser og varer sker på/leveres til region Sjællands matrikler
Region Sjælland har løbende behov for varekøb og tjenesteydelser af sikringsinstallationer, herunder ADK, AIA og TVO.   I den forbindelse ønsker Region Sjælland at gennemføre en indledende dialog med leverandørmarkedet.   Formålet med markedsdialogen er at opnå viden om markedet med henblik på at skabe den bedste mulige konkurrencesituation, herunder modtage detaljeret tilbagemeldinger fra markedet til at videreudvikle den nuværende rammeaftale, som udløber april 2025.  Region Sjælland har på nuværende tidspunkt et betydeligt omfang af sikringsinstallationer fra flere forskellige leverandører. Regionen ønsker imidlertid kun at have en leverandør af tjenesteydelser og varekøb på disse produkter, hvorfor leverandører skal kunne servicere alle de fabrikater Region Sjælland har anskaffet.   Region Sjælland ønsker i den forbindelse markedets stillingtagen til følgende punkter:  1. Generelle forhold, som har betydning for indgåelse af rammeaftalen, herunder sortiment, kontraktforhold, udbudsformer og lignende.  2. Specifikke forhold, som omhandler sparring omkring den nuværende rammeaftale, som står overfor en opdatering.    3. Viden om forhold og Information, som er afgørende for leverandørens muligheder for at deltage med et konkurrencedygtigt tilbud, herunder sikre at alle har den samme information.  4. Region Sjælland har siden den sidste rammeaftale arbejdet på, at konsoliderer videoovervågningen på en fælles regional Milestone løsning. I den forbindelse efterlyses viden og inspiration til at inkludere disse varekøb og tjenesteydelser i den kommende rammeaftale, herunder håndterer problematikken med mange decentrale enheder med forskellige behov for varekøb og tjenesteydelser.  Til orientering kan oplyses, at Region Sjælland afholder markedsdialogen den 3. december 2025 i tidsrummet 10-16, hvor møderne vil foregå online, på dansk og have en varighed på op til 45 minutter. På møderne vil Region Sjælland give en kort introduktion, hvorefter det forventes at leverandøre


Winner: Mercell Holding ASA