Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-08
Buyer: N-ERGIE IT GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-05-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieser Ausschreibung ist es, adäquate Dienstleister am Markt zu identifizieren, die die unten aufgeführten Leistungen in der geforderten Qualität zum besten Preis-/ Leistungsverhältnis für die N-ERGIE IT GmbH erbringen und den Betrieb der ausgeschriebenen Leistungen nach der Durchführung eines Transformations- und Transitionsprojektes übernehmen können.
Die übergeordnete Zielsetzung des Outsourcing-Vorhabens beinhaltet im Wesentlichen folgende Kernpunkte:
Der Auftrag beinhaltet zwei Verlängerungsoptionen. Die erste Verlängerungsoption umfasst 24 Monate und die zweite Verlängerungsoption 12 Monate.
3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Muss-Kriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt)
11. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen  Sozialversicherung (Eigenerklärung) (Musskriterium)
12. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium)
25. Personelle Ausstattung der letzten 4 Jahre im Bereich des Auftragsgegenstandes (Gewichtung 20 Punkte)
a)	4 SAP Basis Administratoren und davon einer mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung (MUSS-Kriterium)
b)	1 SAP OS-/DB-Releasewechsel-Spezialist mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung  (MUSS-Kriterium)
c)	1 Datenbank-Spezialist DB2 LUW mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung  (MUSS-Kriterium)
d)	1 Datenbank-Spezialist Oracle mit der notwendigen geforderten Qualifikation/Zertifizierung und 3 Jahren Berufserfahrung  (MUSS-Kriterium)
27. Folgende SAP-Zertifizierungen des Bieters sind für die Bewertung relevant:    (Gewichtung 20 Punkte)
Angabe von 3 vergleichbaren* aktiven Referenzen von mind. 2 Auftraggebern: 2 Referenzen für Leistungsbereich I und eine Referenz aus dem Leistungsbereich II für den Zeitraum der letzten 5 Jahre, wobei mindestens eine Referenz möglichst von einem Auftraggeber aus dem EVU-Sektor stammt.
*Vergleichbar sind Referenzen dann, wenn deren Leistungsumfang dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahe kommt. Die Referenzen müssen technisch oder organisatorisch mindestens einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen. Die Referenzen müssen weiterhin einen aussagefähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für den ausgeschriebenen Leistungsumfang ermöglichen. Deckt eine Referenz mehr als einen Leistungsbereich ab, darf diese Referenz auch für die anderen Leistungsbereiche erneut angegeben werden.
Ergänzend zu IV.1.4: Der Auftraggeber wird in Stufe 2 (Angebotsphase) die Bieter von max. 5 auf max. 3 abschichten (siehe Verfahrensbrief)

Eligibility requirements: 1. Teilnahmeerklärung gemäß Formblatt (Musskriterium) 2. Erklärung Unterauftragnehmer 3. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Muss-Kriterium, wenn Einsatz von Unterauftragnehmer siehe A-05 erfolgt) 4. Allgemeine technische und organisatorische Maßnahmen (auch für Subunternehmer) 5. Erklärung zur Eignungsleihe 6. Eigenerklärung zur Einhaltung der Service-Level-Vereinbarung (Musskriterium) 7. Eigenerklärung zum übermittelten Leistungsspektrum (Musskriterium) 8. Vertraulichkeitsvereinbarung (Musskriterium) 9. Allgemeine Unternehmensdarstellung (Musskriterium) 10. Nachweis der Eintragung in einem Handels- oder Berufsregister (Musskriterium) 10. Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 + 124 GWB vorliegen (Musskriterium) 11. Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen  Sozialversicherung (Eigenerklärung) (Musskriterium) 12. Bestätigung von Deutsch als Projektsprache und Anerkennung deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts im Vertragsfall (Musskriterium) 13. Einsatz von deutschsprachigem Schlüsselpersonal (Musskriterium) 14. Zertifizierung nach ISO 27001 (Gewichtung 8 Punkte) 15. Zertifizierung nach ISO 9001 (Gewichtung 8 Punkte) 16. Zertifizierung nach ISO 20000 (Gewichtung 8 Punkte) 17. Zertifizierung nach IDW PS 951 Typ B oder vergleichbar (Gewichtung 8 Punkte) 18. Mindestlohnerklärung (Musskriterium) 19. Berufsgenossenschaftsmitgliedschaft (oder vergleichbares) (Gewichtung 8 Punkte) 20. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung DSGVO (Musskriterium) 21. Vollständig ausgefüllter Fragebogen zu SCHREMS II (Musskriterium)