Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-08
Buyer: fsb, 3 afdelinger under stiftelse
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71500000 | 71520000: Construction supervision services | 71530000: Construction consultancy services
Estimated value: 3200000 DKK
Submission deadline: 2025-10-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ordregiver udbyder med denne udbudsbekendtgørelse og det øvrige udbudsmateriale en opgave som bygherrerådgiver i forbindelse med realiseringen af Generationernes Kvarterhus (”Projektet”), herunder bistand til bedømmelsen af udbud og deltagelse i Projektets gennemførelse i totalentreprise. Ordregiver søger en bygherrerådgiver, der har stærk teknisk og tværfaglig forståelse samt erfaring med koordinering og rådgivning i komplekse byggeprojekter, hvor mange forskellige interessenter, fagområder og funktioner skal integreres. Bygherrerådgiverens opgaver spænder over alle Projektets faser og omfatter blandt andet understøttelse af udbud, projektering og udførelse, samt sikring af fremdrift, kvalitet og et effektivt samarbejde i tæt dialog med Ordregiver. Det er herunder bygherrerådgiverens opgave at sikre effektiv tværgående dialog, klar ansvarsfordeling og håndtering af tekniske grænseflader for at minimere risici og sikre en smidig projektgennemførelse. Bygherrerådgiveren skal desuden bidrage til at sikre, at byggeriet gennemføres inden for de aftalte tids- og økonomiske rammer. Opgaven omfatter følgende prioriterede – men ikke udtømmende – faglige områder: 1. Træbyggeri, herunder kendskab til statik, fugtsikring, præfabrikation og montage. Fokus på lang levetid og teknisk robusthed. 2. Brandtekniske løsninger i lette konstruktioner, herunder brandstrategier i byggeri med træ og lette materialer, brandadskillelser, evakuering og gældende lovgivning. 3. Fugt- og tæthedssikring, herunder opfugtning af konstruktioner og krav til fugtbeskyttelse under opførelse og i drift, særligt i træ- og facadeopbygninger. 4. Indeklima og brugerkomfort, herunder sikring af et sundt og behageligt indeklima for både beboere og personale, med særlig vægt på ventilation, CO₂-niveauer, temperaturstyring og dagslysforhold 5. Komplekse tekniske installationer i sundhedsbyggeri, herunder indsigt i komplekse systemer til ventilation, varme, vand og el – samt velfærdsteknologi, it-infrastruktur og integration af sikkerhedssystemer (AIA, ADK, kaldeanlæg m.v.). 6. Bæredygtighed og kvalitetsstyring, herunder integration og kvalitetskontrol af bæredygtighed i projektering, udbud og udførelse – i tæt samarbejde med bæredygtighedskoordinator og underrådgivere. 7. Ibrugtagning og teknisk commissioning, herunder en struktureret og grundig ibrugtagning, funktionstest, brugerinstruktion, indregulering og digital aflevering. 8. Driftsvenlige og holdbare løsninger, herunder vedligehold, tilgængelighed af installationer, robusthed og levetidsomkostninger – med inddragelse af driftspersonale undervejs. 9. Erfaring med komplekse anlægs- og jordarbejder, herunder vurdering og kvalitetssikring af løsninger inden for jordbundsforhold, fundering, afvanding, håndtering af forurening, bevaring af eksisterende træer og tilpasning til terræn – særligt ift. byggeri i lette konstruktioner og tæt bebyggede områder. Projektet omfatter fire hovedfunktioner: daginstitution, plejehjem, bofællesskab og fælleszoner. Projektet er et tværgående og integreret byggeri, der samler funktioner for både ældre, voksne og børn. Projektet omfatter et plejehjem med 112 boliger, en daginstitution til 150 børn – herunder en specialafdeling (§32-pladser) – et aldersblandet bofællesskab med ca. 30-35 boliger samt en fælleszone til kulturelle og sociale aktiviteter for beboere, brugere og naboer. Projektets samlede anskaffelsessum er ca. 887 mio. kr. Den samlede købesum for grunden, inkl. tillægskøbesummen for plejehjemmet og Bofællesskabet, er ca. 30 mio. kr. Projektet opføres på parcel 3.2, del af matr.nr. 1lo, Favrholm, Hillerød Jorder. Parcellen udgør 29.957 m² og er beliggende i den nye bydel Favrholm, som Hillerød Kommune udvikler med fokus på bæredygtighed, grønne arealer samt en blanding af bolig- og funktionstyper. Projektet er en central del af Hillerød Kommunes vision om en inkluderende og bæredygtig bydel, hvor generationer mødes og fællesskaber trives. Projektet er forankret i lokalplan 478, som forventes endelig vedtaget i november 2025, hvorefter godkendelse af Skema A kan finde sted. Planlægningen vægter både fysiske og sociale forbindelser, herunder grønne arealer og stisystemer, der skal binde området sammen med den øvrige byudvikling. Projektet gennemføres som totalentreprise med forhandling efter udbudsloven. Udbudsgrundlaget baseres på et udvidet dispositionsforslag (Dispositionsforslag Plus, svarende til ca. et halvt projektforslag). Efter behov indlægges en projektudviklingsfase inden endelig aftale med totalentreprenøren. Ved tildeling af totalentreprisen overgår de projekterende rådgivere til totalentreprenørens team og fortsætter med hovedprojekteringen. Udover en teknisk bygherrerådgiver vil der i Projektets indledende faser være tilknyttet en værdibaseret bygherrerådgiver. Projektet forventes klar til udbud efterår 2025. Opstart af Projektets udførelse forventes at være foråret 2027. Aflevering af Projektet forventes at være 2029. For yderligere oplysninger om bygherrerådgiverkontraktens genstand henvises især til udbudsbetingelsernes afsnit 1.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, og ansøgeren bedes indlevere støtteerklæringen/-erklæringerne sammen med sin ansøgning om prækvalifikation, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav:
Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 25 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, og ansøgeren bedes indlevere støtteerklæringen/-erklæringerne sammen med sin ansøgning om prækvalifikation, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav: 
Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15 % i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
- En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), størrelsen af byggeprojektet (oplysning om håndværkerudgifter og byggeriets areal), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.
Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, og ansøgeren bedes indlevere støtteerklæringen/-erklæringerne sammen med sin ansøgning om prækvalifikation, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Udvælgelse: 
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som aftalen omfatter. 

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. Ved ”sammenlignelige ydelser” forstås opgaver om teknisk bygherrerådgivning af tilsvarende størrelse (målt på håndværkerudgifter og areal), kompleksitet og indhold som den udbudte opgave i denne udbudsbekendtgørelse.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser. Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge særlig vægt på følgende:
1. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af træbyggeri. 
2. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af alment byggeri omfattende daginstitution, plejehjem og/eller bofællesskab. 
3. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med komplekse byggeprojekter, hvor mange forskellige interessenter, fagområder og funktioner skal integreres.
4. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med alment nybyggeri i totalentreprise.
Kontrakten stiller krav om overholdelse af sociale klausuler. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Kontrakten stiller krav til forsikringer. Kontrakten indeholder en opsigelsesadgang. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Eligibility requirements: Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Ansøgers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, og ansøgeren bedes indlevere støtteerklæringen/-erklæringerne sammen med sin ansøgning om prækvalifikation, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav:
Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 25 mio. i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøger og disse andre enheders samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, og ansøgeren bedes indlevere støtteerklæringen/-erklæringerne sammen med sin ansøgning om prækvalifikation, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af kravene til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Minimumskrav: 
Som minimumskrav kræves en soliditetsgrad på mindst 15 % i den seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
- En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om kravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), størrelsen af byggeprojektet (oplysning om håndværkerudgifter og byggeriets areal), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.
Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, og ansøgeren bedes indlevere støtteerklæringen/-erklæringerne sammen med sin ansøgning om prækvalifikation, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Baserer ansøger sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kravene til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den ansøger, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Udvælgelse: 
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som aftalen omfatter. 

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. Ved ”sammenlignelige ydelser” forstås opgaver om teknisk bygherrerådgivning af tilsvarende størrelse (målt på håndværkerudgifter og areal), kompleksitet og indhold som den udbudte opgave i denne udbudsbekendtgørelse.

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser. Ordregiver vil ved udvælgelsen lægge særlig vægt på følgende:
1. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af træbyggeri. 
2. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af alment byggeri omfattende daginstitution, plejehjem og/eller bofællesskab. 
3. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med komplekse byggeprojekter, hvor mange forskellige interessenter, fagområder og funktioner skal integreres.
4. Kompetencer vedrørende bygherrerådgivning i forbindelse med alment nybyggeri i totalentreprise.
Kontrakten stiller krav om overholdelse af sociale klausuler. Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Kontrakten stiller krav til forsikringer. Kontrakten indeholder en opsigelsesadgang. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A, afsnit 1.1.
Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A, afsnit 1.2.
Der henvises til udbudsbetingelsernes Bilag A, afsnit 1.3.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. 
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. 

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. 

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. 

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Ordregiver udbyder med denne udbudsbekendtgørelse og det øvrige udbudsmateriale en opgave som bygherrerådgiver i forbindelse med realiseringen af Generationernes Kvarterhus (”Projektet”), herunder bistand til bedømmelsen af udbud og deltagelse i Projektets gennemførelse i totalentreprise. Ordregiver søger en bygherrerådgiver, der har stærk teknisk og tværfaglig forståelse samt erfaring med koordinering og rådgivning i komplekse byggeprojekter, hvor mange forskellige interessenter, fagområder og funktioner skal integreres. Bygherrerådgiverens opgaver spænder over alle Projektets faser og omfatter blandt andet understøttelse af udbud, projektering og udførelse, samt sikring af fremdrift, kvalitet og et effektivt samarbejde i tæt dialog med Ordregiver. Det er herunder bygherrerådgiverens opgave at sikre effektiv tværgående dialog, klar ansvarsfordeling og håndtering af tekniske grænseflader for at minimere risici og sikre en smidig projektgennemførelse. Bygherrerådgiveren skal desuden bidrage til at sikre, at byggeriet gennemføres inden for de aftalte tids- og økonomiske rammer. Opgaven omfatter følgende prioriterede – men ikke udtømmende – faglige områder: 1. Træbyggeri, herunder kendskab til statik, fugtsikring, præfabrikation og montage. Fokus på lang levetid og teknisk robusthed. 2. Brandtekniske løsninger i lette konstruktioner, herunder brandstrategier i byggeri med træ og lette materialer, brandadskillelser, evakuering og gældende lovgivning. 3. Fugt- og tæthedssikring, herunder opfugtning af konstruktioner og krav til fugtbeskyttelse under opførelse og i drift, særligt i træ- og facadeopbygninger. 4. Indeklima og brugerkomfort, herunder sikring af et sundt og behageligt indeklima for både beboere og personale, med særlig vægt på ventilation, CO₂-niveauer, temperaturstyring og dagslysforhold 5. Komplekse tekniske installationer i sundhedsbyggeri, herunder indsigt i komplekse systemer til ventilation, varme, vand og el – samt velfærdsteknologi, it-infrastruktur og integration af sikkerhedssystemer (AIA, ADK, kaldeanlæg m.v.). 6. Bæredygtighed og kvalitetsstyring, herunder integration og kvalitetskontrol af bæredygtighed i projektering, udbud og udførelse – i tæt samarbejde med bæredygtighedskoordinator og underrådgivere. 7. Ibrugtagning og teknisk commissioning, herunder en struktureret og grundig ibrugtagning, funktionstest, brugerinstruktion, indregulering og digital aflevering. 8. Driftsvenlige og holdbare løsninger, herunder vedligehold, tilgængelighed af installationer, robusthed og levetidsomkostninger – med inddragelse af driftspersonale undervejs. 9. Erfaring med komplekse anlægs- og jordarbejder, herunder vurdering og kvalitetssikring af løsninger inden for jordbundsforhold, fundering, afvanding, håndtering af forurening, bevaring af eksisterende træer og tilpasning til terræn – særligt ift. byggeri i lette konstruktioner og tæt bebyggede områder. Projektet omfatter fire hovedfunktioner: daginstitution, plejehjem, bofællesskab og fælleszoner. Projektet er et tværgående og integreret byggeri, der samler funktioner for både ældre, voksne og børn. Projektet omfatter et plejehjem med 112 boliger, en daginstitution til 150 børn – herunder en specialafdeling (§32-pladser) – et aldersblandet bofællesskab med ca. 30-35 boliger samt en fælleszone til kulturelle og sociale aktiviteter for beboere, brugere og naboer. Projektets samlede anskaffelsessum er ca. 887 mio. kr. Den samlede købesum for grunden, inkl. tillægskøbesummen for plejehjemmet og Bofællesskabet, er ca. 30 mio. kr. Projektet opføres på parcel 3.2, del af matr.nr. 1lo, Favrholm, Hillerød Jorder. Parcellen udgør 29.957 m² og er beliggende i den nye bydel Favrholm, som Hillerød Kommune udvikler med fokus på bæredygtighed, grønne arealer samt en blanding af bolig- og funktionstyper. Projektet er en central del af Hillerød Kommunes vision om en inkluderende og bæredygtig bydel, hvor generationer mødes og fællesskaber trives. Projektet er forankret i lokalplan 478, som forventes endelig vedtaget i november 2025, hvorefter godkendelse af Skema A kan finde sted. Planlægningen vægter både fysiske og sociale forbindelser, herunder grønne arealer og stisystemer, der skal binde området sammen med den øvrige byudvikling. Projektet gennemføres som totalentreprise med forhandling efter udbudsloven. Udbudsgrundlaget baseres på et udvidet dispositionsforslag (Dispositionsforslag Plus, svarende til ca. et halvt projektforslag). Efter behov indlægges en projektudviklingsfase inden endelig aftale med totalentreprenøren. Ved tildeling af totalentreprisen overgår de projekterende rådgivere til totalentreprenørens team og fortsætter med hovedprojekteringen. Udover en teknisk bygherrerådgiver vil der i Projektets indledende faser være tilknyttet en værdibaseret bygherrerådgiver. Projektet forventes klar til udbud efterår 2025. Opstart af Projektets udførelse forventes at være foråret 2027. Aflevering af Projektet forventes at være 2029. For yderligere oplysninger om bygherrerådgiverkontraktens genstand henvises især til udbudsbetingelsernes afsnit 1.

Winner: Hillerød Kommune