Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-03-08
Buyer: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use | 33111000: X-ray equipment
Estimated value: 3800000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: UMC Utrecht termijn zal over gaan tot vervanging van een 1T MRI scanner voor een 3T MRI scanner. De 1T is technisch en economisch afgeschreven. Afgelopen jaren is de vraag naar 3T capaciteit sterk gegroeid ten koste van 1T capaciteit. Om deze vraag te kunnen faciliteren, zal de MR5 vervangen worden door een 3T scanner.
Daarnaast zal een andere MRI scanner, een 1,5T, die eveneens technisch en economisch afgeschreven is, worden geüpgraded. Door het systeem te upgraden i.p.v. te vervangen wordt enerzijds bijgedragen aan de duurzaamheidsdoelstellingen van het UMC. Tegelijkertijd worden de investeringskosten substantieel gereduceerd en is de impact op verbouwen (en daaraan gerelateerd productieverlies) kleiner.
In de 1e plaats heeft het introduceren van een MRI scanner van een andere leverancier tot gevolg dat er verschillende conventies zouden moeten worden gebruikt voor gebruikershandelingen binnen dezelfde MRI-unit. Dit geldt voor de radiologen en de laboranten. Vanwege het verhoogde risico van instelfouten en vertragingen door gebrek aan ervaring met andere softwaremodules en ten gevolge van verwisseling van processtappen uit verschillende werkprotocollen, zal dit de patiëntveiligheid in gevaar kunnen brengen.Aanschaf van een MRI van een andere leverancier zou een kostenverhogend effect hebben. Een upgrade van een systeem is niet mogelijk door een andere leverancier dan Philips. De besparing die hiermee gepaard gaat is ruim 50 %. Voor de vervanging van de 3T zou levering door een andere leverancier ook een kostenverhogend effect hebben vanwege de noodzakelijke aanschaf en het onderhoud van niet-uitwisselbare elektronische en mechanische interfaces, zoals met name RF-spoelen, en hierdoor zullen zich technische moeilijkheden en onmogelijkheden voordoen.
Er zullen meerkosten voortvloeien uit noodzakelijke aanvullende training van de wisselende groep van laboranten, radiologen en het eigen technisch en ondersteunend personeel van de divisie, dat kwaliteitscontroles uitvoert en het dagelijks onderhoud pleegt. Ook zou er meer werk en aandacht nodig zijn om de bijhorende (werk)protocollen te borgen en up-to-date te houden. Naast deze eenmalige én continue (i.v.m. onderhoud) inefficiëntie van personele inzet maakt dat een vergelijkbare scanner zonder meer geschikt is voor verplaatsen van patiënten die gepland staan op één van de andere MRI’s.
Ten slotte zij vermeld dat het standpunt van de divisie Beeld – als onderdeel van het UMC Utrecht JCI-gecertificeerd – in dit kader aansluit bij de doelstellingen van JCI en het Convenant Medische Hulpmiddelen inzake beleid rond standaardisatie van medische technologie. De huidige, eenduidige setting van MRIs met dezelfde bedieningsruimtes maakt dat het werken met MRI s van twee verschillende leveranciers tot extra risico's (kans op fouten) zal leiden. Bovenstaande leidt tot de conclusie dat de mogelijkheid om andere MRI scanners af te nemen bij een andere leverancier vanwege technische- en gezondheids- c.q. veiligheidsredenen ontbreekt.Eén en ander zou leiden tot onevenredige technische moeilijkheden en onmogelijkheden en veiligheidsrisico’s. De Divisie Beeld zal derhalve overgaan tot het onderhands aanschaffen van de MRIs.


Winner: Philips Nederland BV
Award value: 3800000