Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-10
Buyer: UKE Strategischer Einkauf
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31643100 | 33150000: Radiotherapy devices
Estimated value: 215000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das "Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf" (UKE) beabsichtigt die Beschaffung von vier Linearbeschleuni-gern sowie einem Patientenleitsystem und zwei Patientenpositionierungs- und Überwachungssystemen, mit allen Komponenten (Software und Hardware) der neusten Generation. Jährlich werden in der Strahlentherapie des UKE annähernd 2.000 neue Patienten behandelt, wobei die überwiegende Mehrheit ein breites Spektrum an Tumorerkrankungen betrifft, der kleinere Anteil stellt Patienten mit gutartigen Bestrahlungsindikationen dar.
Die hier beschriebenen vier Linearbeschleuniger sollen die neuesten Entwicklungen auf dem Gebiet der Radioonkologie umfassen: Stereotaktische Strahlentherapie, Intensitätsmodulierte Strahlentherapie (IMRT, VMAT), bildgeführte Strahlentherapie einschließlich stereoskopische kV-Bildgebung und Atemgating. Um hoch-differenziert beschriebene Volumina mit der gewünschten Dosisverteilung bestrahlen und gleichzeitig nicht beteiligtes Gewebe schonen zu können, sind Bestrahlungstechniken notwendig, die höchste Präzision der Lokalisation und der Dosisapplikation garantieren. Ziel ist es, durch präzise Bestrahlungstechniken neue Behandlungs-strategien und Therapiekonzepte für die Behandlung von Tumorpatienten zu implementieren und bereits etablierte Standards weiterzuentwickeln.
Die Systeme und alle Komponenten müssen den Anforderungen gemäß der Verordnung 2017/745/EWG entsprechen und das CE Kennzeichen tragen.
Da es sich um Ersatzbeschaffungen handelt, werden die Systeme schrittweise beauftragt und einzeln während des laufenden Klinikbetriebs ausgetauscht und in Betrieb genommen. Der Betrieb der jeweils drei anderen Systeme darf während des Austauschs nicht beeinträchtigt werden. Folgender zeitlicher Ablauf ist geplant:
1) 2023: Raum "L4" - Einbau LINAC mit Positionierungs- und Überwachungssystem sowie Patientenleit-system, Demontage Bestand erfolgt vorher durch AG
2) 2024: Raum "L2" - Einbau Ring-Gantry-LINAC mit KI- unterstützter Bestrahlungsplanung, vorherige De-montage Bestand durch AN
3) 2025: Raum "L1" - Einbau LINAC mit Positionierungs- und Überwachungssystem, vorherige Demontage Bestand durch AN
Zu Ziffer II.1.7 und Ziffer V.2.4 dieser Bekanntmachung: Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht.
Der genaue Auftragswert wird aus Gründen des Wettbewerbs nicht veröffentlicht. Der maßgebliche Schwellenwert in Höhe von EUR 215.000,- wurde in dieser Ausschreibung erreicht bzw. überschritten.
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit
1.    der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2.    Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,


Winner: Varian Medical Systems Deutschland GmbH & Co. KG
Award value: 215000
Number of bids: 2