Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-26
Buyer: Miasto Stołeczne Warszawa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Estimated value: 7056910.57 PLN
Submission deadline: 2022-10-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług serwisu i opieki nad Systemem SAP ERP.
1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje:
i. usługa realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1634),
iii. zakres usługi obejmujący świadczenie serwisu powdrożeniowego wraz z usługami rozwojowymi systemu SAP ERP (w polskiej wersji), dla instalacji obsługującej nie mniej niż 600 użytkowników nazwanych, fundusz osobowy dla nie mniej niż 9 tysięcy pracowników i obejmującej obszary funkcjonalne: Finanse (FI), Rachunkowość budżetowa (FM), Kontroling (CO), Mechanizm automatycznego naliczania i rozliczania podatku VAT wg wskaźnika struktury sprzedaży (FI, FM), Rozliczenia masowe (FICA), Środki trwałe (FIAA), Kadry i płace (HRPA, HRPY), Hurtownia danych (BW),
Zamawiający uzna każdą wykazaną realizowaną usługę w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, jeżeli usługa realizowana jest co najmniej 12 miesięcy, wartość wykonanej usługi do terminu składania ofert była nie mniejsza niż 3 500 000,00 zł brutto oraz usługa spełnia pozostałe wymagania wskazane w pkt. 12.2.1.a. ppkt i., ppkt. iii.
i. usługa realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1634),
iii. zakres usługi obejmujący świadczenie usług pomocy technicznej dla systemu SAP ERP (w polskiej wersji) w zakresie usług, jakie dostępne są dla licencjobiorców Oprogramowania Standardowego w ramach Wsparcia Producenta na poziomie SAP Enterprise Support, dla instalacji obsługującej nie mniej niż 600 użytkowników nazwanych i obejmującej obszary funkcjonalne: Finanse (FI), Rachunkowość budżetowa (FM), Kontroling (CO), Mechanizm automatycznego naliczania i rozliczania podatku VAT wg wskaźnika struktury sprzedaży (FI, FM), Rozliczenia masowe (FICA), Środki trwałe (FIAA), Kadry i płace (HRPA, HRPY), Hurtownia danych (BW),
Zamawiający uzna każdą wykazaną realizowaną usługę w ramach umowy nie zakończonej przed terminem składania ofert, jeżeli usługa realizowana jest co najmniej 12 miesięcy, wartość wykonanej usługi do terminu składania ofert była nie mniejsza niż 3 000 000,00 zł brutto oraz usługa spełnia pozostałe wymagania wskazane w pkt. 12.2.1.b. ppkt i., ppkt. iii.
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 12.2.1.a oraz 12.2.1.b SWZ zamówieniem realizowanym w ramach jednej umowy w sprawie zamówienia publicznego, o ile poszczególne usługi świadczone w ramach tej umowy odpowiadają wymaganym zakresom określonym w pkt 12.2.1.a ppkt. iii., i pkt 12.2.1.b ppkt. iii SWZ oraz ich wartości odpowiednio są nie mniejsze niż wartości wymagane przez zamawiającego dla danego zakresu usług w ww. warunkach udziału w postępowaniu (tj. wartość usług obejmujących świadczenie serwisu powdrożeniowego wraz z usługami rozwojowymi systemu SAP ERP była nie mniejsza niż 3 500 000,00 zł brutto, a wartość usług obejmujących świadczenie pomocy technicznej dla systemu SAP ERP w zakresie usług, jakie dostępne są dla licencjobiorców Oprogramowania Standardowego w ramach Wsparcia Producenta na poziomie SAP Enterprise Support była nie mniejsza niż 3 000 000,00 zł brutto).
Warunki realizacji zamówienia określone zostały we wzorze umowy z załącznikami, stanowiącym Załącznik do SWZ
Skrócenie terminu otwarcia ofert jest niezbędne do zachowania ciągłości usługi. System SAP jest istotny dla realizacji kluczowych zadań z zakresu prawa pracy, rachunkowości finansowej oraz rachunkowości budżetowej.
1. Zamawiający zamierza udzielić zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy do wysokości 4 340 000,00 zł brutto.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz.1710)
a) wypełnionego zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty – zakres danych wypełnianych przez Wykonawcę w systemie został określony w pkt. 23 i 25 SWZ;


Award value: 7056910.57