Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-18
Buyer: Agenția pentru Dezvoltare Regională Nord-Est
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213200 | 30231300 | 30232110 | 30234500
Estimated value: 1745295 RON
Submission deadline: 2020-10-22
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: — lot 1 – echipamente de reprografie: imprimante A4 alb negru; imprimante A4 color; imprimante A3 color-inkjet; imprimante portabile; multifunctionale A4 color; scannere A3 tip lampa; scannere A4 portabile;
— lot 2 – sisteme de calcul, de stocare, tablete, servere si softuri: laptopuri; dulap rack si accesorii; servere; sisteme de stocare pentru backup dotat cu opt disk-uri de 8 TB; tablete, software;
— lot 3 – echipamente de retea si periferice: SSD extern – 500 GB; SSD extern – 1 TB; HDD extern 5 TB; HDD pentru server DELL; HDD pentru NAS Synology RS2818RP+; switch minimum opt porturi 10 Gbps SFP+ si accesorii; switch cu minimum 48 de porturi 10/100/1 000; router; repeater wireless; monitoare.
Primul termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 16-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
Al doilea termen în care autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: a 12-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
Termenul-limită până la care operatorii economici interesați pot solicita clarificări: până în a 14-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor.
Daca un anumit produs ofertat in propunerea tehnica nu se mai fabrica la momentul semnarii contractului subsecvent, contractantul are obligatia de a furniza un produs de ultimă generaţie, în cazul în care producătorul produsului ce a făcut obiectul acordului-cadru a lansat un model superior al respectivului produs sau un produs de ultima generatie dintr-o gama similara (care indeplineste cel putin specificatiile minime din propunerea tehnica), cu acceptul achizitorului si menținerea prețului din acordul-cadru.
Cantitati minime-maxime pe acord-cadru: SSD extern – 500 GB 9- 12 buc; SSD extern – 1 TB 14- 18 buc.; HDD extern 5 TB 13- 15 buc; HDD pentru server DELL 10- 24 buc;
HDD pentru NAS Synology RS2818RP+ 4- 6 buc; Switch minim 8 Porturi 10Gbps SFP+ si accesorii 1- 2 buc.; Switch cu minim 48 porturi 10/100/1000 1-2 buc; Router 1- 2 buc;
Cantitati minime-maxime cel mai mare contract subsecvent: SSD extern – 500 GB 1- 9 buc; SSD extern – 1 TB 2- 14 buc.; HDD extern 5 TB 1- 13 buc; HDD pentru server DELL 4- 10 buc;HDD pentru NAS Synology RS2818RP+ 1- 4 buc; Switch minim 8 Porturi 10Gbps SFP+ si accesorii 1- 2 buc.; Switch cu minim 48 porturi 10/100/1000 1-2 buc; Router 1- 2 buc; Repeater Wireless 1- 3 buc; Monitor minim 23.8 inch 5- 32 buc;Monitor minim 26.8 inch 1- 4 buc.
Cel mai mic contract subsecvent poate include doar unul din tipurile de echipamente, in cantitate de 1 bucata.
Frecventa de atribuire a contractelor subsecvente: minim 1- maxim 4 contracte subsecvente, incheiate la un interval de minim 1 luna- maxim 2 luni.
Surse proprii si POR „Sprijin financiar acordat ADR Nord Est pentru implementarea POR 2014-2020 în Regiunea Nord-Est în perioada 2020-2021” cod SMIS 137247.
Daca un anumit produs ofertat in propunerea tehnica nu se mai fabrica la momentul semnarii contractului subsecvent, contractantul are obligatia de a furniza un produs de ultimă generaţie, în cazul în care producătorul produsului ce a făcut obiectul acordului-cadru a lansat un model superior al respectivului produs sau un... detalii pe www.e-licitatie.ro
Cantitati minime-maxime acord-cadru: Laptop minim 16 GB RAM 4-8 buc; Laptop minim 8 GB RAM 92-120 buc;Laptop minim 15 inch 2-4 buc; Laptop minim 13 inch 8-10 buc;

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori,subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant, ofertant asociat/ tert sustinator /subcontractant cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Acestea sunt: — Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) la momentul prezentarii, — Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, — După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, — Alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele justificative in cazul ofertantilor straini (pentru care se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice) sunt: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva.Documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana. Documentele justificative se vor prezenta, obligatoriu, si de fiecare ofertant asociat/ tert sustinator / subcontractant - daca este cazul. Încadrarea în oricare din situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea Nr.98/2016 atrage excluderea Ofertantului/ Ofertantului asociat/ Tertului sustinator/ Subcontractantului propus din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Cerinta nr.2: Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori,subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.60 din Legea nr.98/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre fiecare ofertant, ofertant asociat/ tert sustinator /subcontractant cu informatiile aferente situatiei acestora. Fiecare DUAE va fi insotit de Declaratie privind neincadrarea in art. 60 din Legea nr.98/19.05.2016 privind achizitiile publice (conform formularului din documentatia de atribuire). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Vasile Asandei – Director General; Nicolaie Burghelea, Director Economic; Budurea Andrei Bogdan, Sef Birou Juridic; a Lutz Monica Maria, Sef Birou Achizitii publice; Chitei Paula – Expert Birou achizitii publice; Coman Nicoleta- Expert Birou achizitii publice; Alexa Lucian- Expert in cadrul Biroului IT/SMIS; Nechifor Andrei Ilie- Expert in cadrul Biroului IT/SMIS; Banciu Catalin - Expert in cadrul Biroului IT/SMIS; Vlad Petru Marian - Expert in cadrul Biroului IT/SMIS; Savu Ovidiu Gheorghe – Expert Birou Cooperare Externa. Încadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea Ofertantului/Ofertantului asociat/Subcontractantului/ Tertului sustinator din procedura aplicata pentru atribuirea contractului. Cuantumul garantiei de participare:Lot 1-Echipamente de reprografie: 343,00 RON; Lot 2-Sisteme de calcul, de stocare, tablete, servere si softuri: 6.211,00 RON; Lot 3-Echipamente de retea si periferice: 1.729,00 RON. Perioada de valabilitate - 3 luni de la termenul limita de depunere a ofertelor. Pentru o evaluare si raportare unitare ale cuantumului aferent garantiei de participare echivalenta leu/ valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP. Garantia de participare se va constitui prin virament bancar in contul autoritatii contractante lei-RO97BRDE280SV08989202800 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (Formular.nr.12), care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii, in conformitate cu art. 36 din HG 395/2016. Garantia trebuie sa fie irevocabila iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor, in SEAP (semnata cu semnatură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat). A se vedea si Instrucțiuni pentru ofertanți, parte a documentatiei de atribuire. Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant, terţ susţinător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de catre ofertanti si de ofertant asociat,subcontractant, terţ susţinător, dupa caz, cu informatiile aferente situatiei acestora. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în conditiile legii. 1. Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare autorizate şi codurile CAEN aferente acestora, sau alt document de inregistrare in conditiile legii. 2. Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. 3. Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.

Award value: 1745295