Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-07-08
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222200: Information technology planning services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Systems Engineering Consulting für und technische Koordinierung von Design, Entwicklung und Koordinierung der aus mehreren Subsystemen bestehenden COMPASSO Nutzlast, die auf der Airbus-Bartolomeo Plattform an der Internationalen Raumstation ISS betrieben wird.
Der Systemingenieur wurde im Februar 2021 über die Firma Hays vermittelt und arbeitet seitdem in zentraler Funktion als Systemingenieur im Projekt COMPASSO (Bestellung Nr. 67295582, Verlängerung Nr. 67307585).
COMPASSO ist eine Mission des DLRs zur technischen Vorbereitung und Ertüchtigung neuer optischer Quanten- technologien für deren Einsatz im Weltraum, insbesondere auf den nächsten Generationen von Galileo-Satelliten. Im Rahmen der Mission wird eine experimentelle Nutzlast für die Validierung auf der Bartolomeo Plattform der Internationalen Raumstation (ISS) entwickelt.
Die zu demonstrierenden Technologien sind im Wesentlichen vollständige Neuentwicklungen, die an eine ebenfalls neu entwickelte Trägerplattform (u.a. On-board Computer, mechanische Struktur und Thermalkontrollsystem) angepasst werden müssen. Die Missionsziele erfordern eine funktionale Verschaltung aller Subsysteme, woraus sich erhebliche Komplexität und Abstimmungsbedarf ergeben. Aufgrund des Einsatzes an der ISS müssen zudem strenge Sicherheitsanforderungen umgesetzt werden.
Im Galileo Kompetenzzentrum wurde bereits in der Vergangenheit erfolglos versucht, gemäß dem benötigten Profil diese Stelle zu besetzen. Gegenwärtig befindet sich eine Stellenausschreibung zur Bewertung in Köln und wird auch zeitnah ausgeschrieben. Da der Bedarf an Systemingenieuren im Kompetenzzentrum aufgrund der Projektlage dauerhaft hoch ist, (bei gleichzeitigem Bewerbermangel) wird auch die Besetzung der offenen Stelle den durch den Systemingenieur bearbeiteten Aufgabenbereich nicht abgedeckt.
Der Systemingenieur benötigte einige Wochen, um sich in die komplexen Technologien, funktionalen Abhängigkeiten zwischen den Subsystemen und Strukturen des Gesamtkonzepts einzuarbeiten.
* Definition und Spezifikation eines dedizierten Subsystems, das für die Bereitstellung von genauen Zeit-, Lage- und Positionsdaten erforderlich ist (GNSS Empfänger mit Antenne, Sternensensor, hochpräziser beheizter Quarzoszillator, PPS-Splitter); technische Mitarbeit bei den Ausschreibungen und Bewertung der Angebote
* Prüfung und Überarbeitung/Anpassung der Trägerplattformanforderungen in enger Kooperation mit dem Hersteller
* Allgemeine Unterstützung der Subsysteme bei der Umsetzung von Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen
Da die Arbeiten im Projekt weit vorangeschritten sind, würde die Einarbeitung eines anderen Auftragnehmers wesentlich länger dauern (drei bis vier Monate). Zudem würde die Einarbeitung beträchtliche Ressourcen binden, da zuerst eine Übergabe der Aufgaben und Ergebnisse vom Systemingenieur an DLR-Mitarbeitende erfolgen müsste, welche anschließend dieses Wissen an den neuen Auftragnehmer weitergeben würden.
Der Systemingenieur soll im Rahmen der Folgebeauftragung hauptverantwortlich die Umsetzung des von ihm spezifizierten Subsystems leiten sowie die korrekte Umsetzung der Schnittstellenspezifikationen überwachen. Außerdem soll er eine tragende Rolle bei der Definition und Durchführung der funktionalen Tests des COMPASSO Development Models übernehmen, die auf der von ihm erstellten Funktionsdefinition beruhen. Nicht zuletzt soll er die Zulieferer der Komponenten für die Zeit-, Lage- und Positionsdaten betreuen und überwachen.
Der Projektzeitplan ist insgesamt äußerst ambitioniert, da der DLR-Vorstand von COMPASSO die Einhaltung des Starttermins in 2025 erwartet. Die Planung erlaubt de facto keine Verzögerungen, weswegen eine nahtlose Weiterführung von Systems-Engineering-Aufgaben umso wichtiger ist.
Die Firma Hays fungiert als Vermittler von Freiberuflern. Hierzu existiert ein Vertrag zwischen der Firma Hays und dem Systemingenieur. Bei dieser Beauftragung handelt es sich somit nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung.


Winner: HAYS AG
Award value: 0.01
Number of bids: 1