Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-27
Buyer: IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe Baubeauftragter für den Neubau für das IUF – Leibniz-Institut für umweltmedizinische Forschung gGmbH.
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) plant für das LeibnizInstitut für umweltmedizinische Forschung gGmbH Düsseldorf (IUF) einen Neubau in Düsseldorf. Die Planung und Bauausführung des Neubaus wird vom BLB NRW organisiert. Das IUF wird den errichteten Neubau nutzen. Die Inbetriebnahme des Neubaus ist für das Jahr 2022 geplant.
Der Auftragnehmer soll als sog. Baubeauftragter / Projektsteuerer für das IUF als zukünftigen Nutzer die Interessen des IUF im Planungs- und Bauprozess bis zum Abschluss der Inbetriebnahme vertreten.
Die Begleitung beginnt mit der Erfassung des Nutzerbedarfs (Nutzersollvereinbarung) beim IUF, erfasst die ständige Vertretung der Interessen des IUF gegenüber dem BLB NRW im Planungs- und Bauprozess und umfasst das nötige Baucontrolling aus Nutzersicht.
Der Auftragnehmer soll als externer Baubeauftragter die Baumaßnahme auf Seiten des IUF koordinieren und als Bindeglied zum BLB dienen. Zu den Hauptaufgaben des Baubeauftragten gehören insbesondere:
— die kritisch-konstruktive Begleitung der Erstellung einer Nutzersollvereinbarung im Dialog mit den Beteiligten und die Überführung der Nutzersollvereinbarung in eine Planungssollvereinbarung und weiter in eine Bausollvereinbarung,
— die Begleitung der Baumaßnahme sowie die Ergebniskontrolle unter Berücksichtigung der technischen und wirtschaftlichen Zielsetzung bis hin zur erfolgreichen Inbetriebnahme (Bauherrenfunktion wie im Projektleitfaden vorgesehen),
— die Sicherstellung der Kommunikation der Beteiligten unter eigenverantwortlicher Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung entsprechender Gremientermine,
Die Präsenz vor Ort ist in regelmäßigen Abständen in Rahmen von Besprechungen zum Zwecke der Aufnahme des Nutzerbedarfs, der IUF-internen Abstimmung sowie der Teilnahme an gemeinsamen Besprechungen der weiteren Beteiligten notwendig.
Die Laufzeit des Auftrags (nachfolgend mit 72 Monaten angegeben) kann sich entsprechend des Planungs- und Baufortschritts angepasst werden.
Sofern mehr wertungsfähige Teilnahmeanträge eingehen als berücksichtigt werden können, erfolgt die Auswahl der Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach der Referenzlage unter ZIffer III.1.3 Nr. (1). Maßgeblich ist, inwieweit die Bewerber vergleichbare Leistungen seit 1.1.2012 erbracht haben. Dabei werden solche Referenzprojekte besonders positiv bewertet, wenn der Bewerber vergleichbare Leistungen für Projekte durchgeführt hat, bei denen eine ähnliche Komplexität vorlag (in dieser Wertungsreihenfolge: Versuchstierhaltung, Forschungseinrichtung mit Laborflächen, Krankenhäuser). Für weitere Details wird auf die Ausführungen in den Vergabeunterlagen verwiesen. Im Falle von Punktegleichheit entscheidet das Los.
Mit Abschluss des Vertrages werden die Leistungen nicht vollständig abgerufen, sondern zunächst nur die Stufe 1 beauftragt (Nutzersoll). Die restlichen Projektstufen sollen optional beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Projektstufen besteht nicht.
Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen:
(1) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz (netto), aufgeteilt jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016) (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten).
Jeder Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen: