Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-19
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-12-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die BZgA sucht einen Dienstleister für die technische Betreuung sowie die konzeptionelle und gestalterische Weiterentwicklung der Multi-Site-Umgebung www.liebesleben.de und des Webangebots www.zanzu.de.
Gegenstand der Ausschreibung ist die technische Betreuung sowie die konzeptionelle und technische Weiterentwicklung der Multi-Site-Umgebung www.liebesleben.de (www.liebesleben.de, www.weltaidstag.de, www.die-infektastischen-sti.de,www.aidsberatung.de bzw. www.liebesleben.de/beratung) sowie des Webangebots www.zanzu.de. Alle Internetseiten basieren auf dem CMS TYPO3.
Nach der Übernahme und Einarbeitung in die bestehenden Auftritte gehören die laufende technische Pflege des CMS, die funktionale und nicht funktionale Erweiterung der Auftritte und die Optimierung der Auffindbarkeit (SEO) der Auftritte zum Auftrag des Auftragnehmers. Zusätzlich schuldet er ein übergreifendes Projektmanagement zu allen Arbeitsbereichen.
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag zweimalig mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt mithin 48 Monate. Bei der Verlängerungsoption handelt es sich um ein einseitiges Recht der Auftraggeberin, der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf die Inanspruchnahme der Option.
Es werden die 5 Bewerber/Innen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen und darüber hinaus nach der Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb die meisten Leistungspunkte erreichen. Entsprechend den Erläuterungen in der Matrix werden im Rahmen der Kriterien F.B.1, F.B.2, F.B.3 und F.B.4 (Unternehmensreferenzen) Punkte vergeben.
Bei dem Kriterium F.B.1 werden Punkte vergeben, wenn mehr als eine Referenz die Mindestanforderungen erfüllt bzw. mind. eines der Referenzprojekte sowohl die technische als auch die konzeptionelle Betreuung und Weiterentwicklung beinhaltet bzw. eine der Referenzen mindestens 75 Personentage und eine Projektlaufzeit von 1 Jahr umfasst
Bei dem Kriterium F.B.2 werden Punkte vergeben, wenn eines oder mehrere Projekte eine passende Zielgruppe (=Jugendliche, junge Erwachsene, Menschen mit Migrationshintergrund oder MultiplikatorInnen) hat/haben bzw. wenn sich der Bewerber bei einem dieser Projekte zusätzlich mit interaktiven und/oder kommunikativen Tools auseinandergesetzt hat.
Bei dem Kriterium F.B.3 werden Punkte vergeben, wenn der Bewerber über mind. 2 den Mindestanforderungen entsprechende Referenzprojekte verfügt bzw. in einem der Projekt einer oder 2 über die Anforderungen der BITV 2.0 hinausgehende Aspekte berücksichtigt wurden.
Bei dem Kriterium F.B.4 werden Punkte vergeben, wenn der Bewerber über mind. 2 passende Referenzprojekte verfügt bzw. der Umfang einer der vorgelegten Referenzprojekte mind. 150 Personentage und 2 Jahre oder darüber hinaus mind. 300 Personentage und 4 Jahre Projektlaufzeit umfasst hat.
Für die Einzelheiten der Punktevergabe wird auf die Erläuterungen in der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb verwiesen.
Bei Punktgleichheit auf dem letzten Platz werden alle betroffenen punktgleichen BewerberInnen zur Angebotsabgabe aufgefordert. In diesem Fall ergehen mehr als 5 Angebotsaufforderungen.
Bitte nutzen Sie für die Angabe sämtliches Referenzprojekte die Anlage 5a – Formblatt Unternehmensreferenzen.
6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen;
7) Eigenerklärung zu deutschen Sprachkenntnissen der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektassistenz sowie der Projektleitung und die Leitung der Bereiche Beratung / Konzeption und Design, Anlage 4e;
Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d abzugeben.

Eligibility requirements: 1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a; 2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b; 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a; 4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b; 5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c; 6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen; 7) Eigenerklärung zu deutschen Sprachkenntnissen der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektassistenz sowie der Projektleitung und die Leitung der Bereiche Beratung / Konzeption und Design, Anlage 4e; Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d abzugeben.