Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-11
Buyer: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50712000 | 71317000: Hazard protection consultancy services
Estimated value: 591600 EUR
Submission deadline: 2025-10-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB.  Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen.  Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen:   Der Antrag ist unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Prüfung und Wartung der Sachkundeprüfung an prüfpflichtigen Türen und Toren der Universität Heidelberg
Eintragung in einem Handelsregister  Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

Eligibility requirements: Eintragung in einem Handelsregister  Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022 2023 2024)
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe,  mindestens aber mit einer Deckungssumme von:  - 2.500.000 EUR für Personenschäden  - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden  pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.
Nur bei öffentlichen Dienstleistungen:  Ausführung von Dienstleistungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen Dienstleistungen der genannten Art ausgeführt.  Als wesentliche Referenz gilt: Leistungsausführung mind. 50 % des hier ausgeschriebenen Umfangs,  (Anzugebender Zeitraum: 2022- 2024)
Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung - - Sachkundenachweis als "Befähigte Person zur Über-prüfung von Brandschutztüren und - toren" - - Fachkraft für Feststellanlagen nach DIN 14677 siehe Abschnitt 4.1.5 Über die genannten Ausbildungsnachweise und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen:
Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
- Los 1: Abschnitt 5.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12,  gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Abschnitt 6.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12,  gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Abschnitt 7.1: Übertrag der Gesamt-Nettosumme aller angebotenen Positionen 1-12,  gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3  Der niedrigste Angebotspreis aller gültigen Angebote - pro Los - erhält die volle Punktzahl (100). Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
- Los 1: Eintrag in Position 13  gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Eintrag in Position 13  gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Eintrag in Position 13  gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.
- Los 1: Eintrag in Position 14  gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 1 - Los 2: Eintrag in Position 14  gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 2 - Los 3: Eintrag in Position 14  gemäß Anlage "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.987.xlsx" - Tabellenblatt 3 Berechnung erfolgt pro Los auf die Gesamtsumme Positionen 01-12 Das beste Ergebnis pro Los aller gültigen Angebote erhält die höchste Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu (pro Los) ins Verhältnis gesetzt. Die erreichte Punktzahl pro Angebot wird entsprechend gewichtet.