Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-04-13
Buyer: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32417000 | 72212500: Communication software programming services | 79340000 | 79416000 | 79822500
Submission deadline: 2021-05-10
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Kommunikationstjenester: Disse opgaver omfatter udformning, forberedelse, gennemførelse, overvågning og evaluering af den ordregivende myndigheds integrerede informations- og kommunikationsaktiviteter inden for de respektive EU-politikker og -programmer. Den ordregivende myndighed kan enten anmode kontrahenten om at levere alle de aktiviteter, der udgør aktiviteterne påkrævet i en informations- og kommunikationskampagne, eller en enkeltstående aktivitet.
Arrangementer, konferencer og uddannelsesforløb: Disse opgaver omfatter støtte til EIT i forbindelse med tilrettelæggelse af fysiske og digitale arrangementer, såsom konferencer, workshopper, netværksmøder, informationsdage, udstillinger, pressebesøg, pressekonferencer og undervisningsforløb. Begivenhederne kan finde sted online, personligt eller som en hybrid af begge, og dette omfatter videokonferencer, webinarer, små og store digitale konferencer, workshopper, netværksmøder og andre former for fjernkonferencer.
Udbudsmaterialet, punkt 1.3.3.6. Webinarer, små og store webkonferencer, videokonferencer og webstreaming:
Kommunikationsdienste: Diese Aufgaben umfassen die Planung, Vorbereitung, Umsetzung, Überwachung und Bewertung integrierter Informations- und Kommunikationsaktivitäten des öffentlichen Auftraggebers im Bereich seiner jeweiligen EU-Politik und -Programme. Der öffentliche Auftraggeber kann den Auftragnehmer auffordern, das gesamte Spektrum der Aktivitäten, die eine Informations- und Kommunikationskampagne oder eine einzelne Aktivität ausmachen, bereitzustellen.
Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen: Diese Aufgaben umfassen die Unterstützung des EIT bei der Organisation physischer und digitaler Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops, Netzwerkveranstaltungen, Infotagen, Ausstellungen, Pressereisen, Pressekonferenzen und Schulungen. Veranstaltungen können online, unter Anwesenheit oder in kombinierter Form stattfinden. Hierzu gehören Videokonferenzen, Webinare, kleine und große digitale Konferenzen, Workshops, Netzwerkveranstaltungen und andere Arten von Fernkonferenzen.
Ausschreibungsunterlagen, Ziffer 1.3.3.6.Webinare, kleine und große Webkonferenzen, Videokonferenzen und Webstreaming:
Communication services: these tasks cover the design, preparation, implementation, monitoring and evaluation of integrated information and communication activities of the contracting authority in the field of their respective EU policies and programmes. The contracting authority may ask the contractor to provide the whole range of activities that make up an information and communication campaign activities or a single activity.
Events, conferences and training sessions: these tasks cover support to the EIT in the organisation of physical and digital events, such as conferences, workshops, networking sessions, info days, exhibitions, press trips, press conferences and training sessions. Events may take place online, face to face or as a hybrid of both and this includes video conferences, webinars, small-scale and large digital conferences, workshops, networking sessions and other types of remote conferencing.
Tender specification, Point 1.3.3.6.Webinars, small-scale and large web conferences, videoconferencing and web-streaming:
Servicios de comunicación: estas tareas abarcan el diseño, la preparación, la ejecución, el seguimiento y la evaluación de las actividades integradas de información y comunicación del órgano de contratación en el ámbito de sus respectivas políticas y programas de la Unión Europea. El órgano de contratación podrá solicitar al contratista que realice toda la gama de actividades que constituyen una campaña de información y comunicación o una única actividad.
Eventos, conferencias y sesiones de formación: estas tareas incluyen el apoyo al EIT en la organización de eventos presenciales y digitales, tales como conferencias, talleres, sesiones de establecimiento de contactos, jornadas informativas, exposiciones, viajes de prensa, conferencias de prensa y sesiones de formación. Los eventos podrán tener lugar en línea, de forma presencial o como híbrido de ambos, y esto incluye videoconferencias, seminarios web, conferencias digitales a pequeña y gran escala, talleres, sesiones de establecimiento de contactos y otros tipos de conferencias a distancia.
Especificación de la licitación, apartado 1.3.3.6. Seminarios web, conferencias web a pequeña y gran escala, videoconferencia y transmisión web:
Sopimukseen kuuluvat viestintäpalvelut kattavat hankintaviranomaisen integroitujen tiedotus- ja viestintätoimien suunnittelun, valmistelun, toteutuksen, seurannan ja arvioinnin kyseeseen tulevien EU:n linjausten ja ohjelmien alalla. Hankintaviranomainen voi pyytää sopimusosapuolta huolehtimaan tiedotus- ja viestintäkampanjan yhteen tai useampiin toimintoihin kuuluvista monista erilaisista toimista.
Sopimukseen kuuluvat tapahtumat, kokoukset ja koulutukset kattavat tuen EIT:lle sen järjestäessä fyysisiä ja digitaalisia tapahtumia, kuten esimerkiksi kokouksia, työpajoja, verkostoitumistapahtumia, infopäiviä, näyttelyitä, lehdistövierailuja, lehdistökonferensseja ja koulutuksia. Tapahtumia voidaan järjestää verkossa, paikan päällä tai hybriditapahtumana. Tapahtumalajeihin kuuluu videoneuvottelut, webinaarit, pienimuotoiset tai suuret digitaaliset kokoukset, työpajat, verkostoitumistapahtumat sekä muunlaiset etäkokoukset.
— tarjouseritelmien kohta 1.3.3.6: webinaarit, pienimuotoiset ja suuret verkkokokoukset, videoneuvottelut ja striimaus,