Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-10
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 45200000: Building and civil engineering work | 45213330 | 45213351 | 45216000: Construction work for military buildings
Submission deadline: 2020-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse skal i forbindelse med etablering af nye faciliteter til de kommende Joint Strike Fighter F-35 kampfly på Flyvestation Skrydstrup have gennemført entreprisen ”Etablering af Bygning 850, H8 og H9”.
Kontrakten omfatter en udbygning af den eksisterende Flyvestation Skrydstrup og omfatter etablering af et bygningskompleks med tilhørende infrastruktur til brug for den danske kampflykapacitet samt etablering af støjafskærmning.
Bygningskomplekset skal indeholde en hovedbygning samt hangaretter. Hovedbygningen skal indeholde nye undervisnings-, kontor- og velfærdsfaciliteter samt en række special værksteder og lagerfaciliteter. Special værkstederne skal blandt andet omfatte malerfaciliteter, plade-, svejse-, hjul-, dæk- og motorværksted og skal alle specialtilpasses til flyvedligeholdelse. Hovedbygningen placeres på terræn og opføres i 2 etager. En mindre del af bygningen, som bl.a. skal indeholde kantine og teknikrum, skal opføres i 3 etager. Hovedbygningen skal bygges sammen med en anden bygning, som opføres parallelt med hovedbygningen og vil stå færdig inden færdiggørelse af hovedbygningen.
Komplekset skal derudover indeholde 22 sammenhængende hangaretter fordelt på 2 rækker (H8 og H9) til kampfly. Disse bygninger placeres på terræn. Den ene række bygninger skal have en længde på ca. 200 m og skal indeholde 10 hangaretter, mens den anden række bygninger skal have en længde på ca. 230 m og skal indeholde 12 hangaretter. Begge bygninger med hangaretter skal have en bredde på ca. 40 m. De enkelte hangaretter i de 2 rækker vil blive adskilt af et mellemliggende servicemodul for hver anden hangarette. Et af servicemodulerne udvides med faciliteter til afvisningsberedskab med dertilhørende infrastruktur, såsom opholds- og kontorfaciliteter.
Hangaretterne skal fungere som garage og værksted for flyene. I hver ende af de enkelte hangaretter placeres en ca. 15 m bred port, og på den østlige side af bygningerne placeres overdækkede lydsluser ud for hver hangarette. Lydsluserne skal udføres som en udvendig overdækning, der er lukket i siderne og åben i enderne, således flyene kan køre ind. Lydsluserne skal have en dybde på ca. 15 m, og på indvendige flader skal de beklædes med lydabsorberende materiale, der har til formål at reducere den støj, som udledes til omgivelserne.
Endvidere omfatter arbejdet etablering af støjafskærmning, infrastruktur og øvrige tekniske anlæg, herunder øvrige mindre bygninger, som opføres i terræn. Støjafskærmningen skal bestå af jordvolde, hvorpå der skal placeres støjskærme af støjabsorberende materiale.
Infrastrukturen indeholder forsyningsveje, køreveje og afvandingsanlæg. Komplekset skal kobles op på forsyningsnet for vand, varme, spildevand, el og kommunikation. Anlæggene skal kobles op på hhv. interne transportveje og flyveje. Ligeledes omfatter arbejdet store belægningsarbejder til arbejds- og parkeringsområder.
Faciliteterne skal som udgangspunkt have anlægshøjder på op til 13 m. Tekniske installationer skal have anlægshøjder på op til 5 m over bygningshøjden. Faciliteterne skal placeres samlet som et stort bygningskompleks, hvorfra infrastrukturen vil forgrene sig og skal kobles på eksisterende infrastruktur og anlæg.
Komplekset forventes at blive daglig arbejdsplads for mere end 500 personer og vil bestå af følgende arealer:
Entreprisen skal udføres i perioden ultimo 2020 – primo 2023. Udførelsestiden forventes at udgøre 920 kalenderdage inkl. mobilisering. En nærmere plan for udførelsen vil fremgå af det samlede udbudsmateriale, der udleveres til de prækvalificerede tilbudsgivere.
Betaling skal ske efter en betalingsplan. Betalingsplanen følger tidsplanen og fastsætter, til hvilke tidspunkter entreprisesummen eller dele deraf skal udbetales. Det nærmere omfang af de faktiske betalinger fastlægges på baggrund af månedlige stadeopgørelser over udført arbejde. Betalingsfristen for fakturaer er 30 kalenderdage fra modtagelse af fyldestgørende faktura.
1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT).
4) Kontrakten indeholder krav om, at medarbejdere der varetager opgaver i forbindelse med udførelse af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes op til niveauet "Til tjenestebrug", jf. Statsministeriets cirkulære CIS nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse forlandende i NATO, EU og WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt.
5) Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Ansøger må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i forsvarsdirektivet artikel 39, stk. 1 og stk. 2, hvilket omfatter følgende:

Eligibility requirements: Ansøger skal som dokumentation for sin økonomiske og finansielle formåen fremsende reviderede og godkendte årsrapporter/årsregnskaber for de seneste 3 regnskabsår, eller alternativt en revisorattesteret erklæring med de relevante økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Følgende minimumskrav er gældende: — Ansøgers årlige omsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal som minimum have udgjort 600 000 000 DKK — Ansøgers egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal som minimum have udgjort 50 000 000 DKK Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber.
A. Referencer Ansøger skal dokumentere relevant erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver. For at Ejendomsstyrelsen kan vurdere, i hvilken grad referencerne er sammenlignelige med det udbudte projekt, bør referencerne indeholde: - En beskrivelse af ydelserne og omfanget heraf - Angivelse af ansøgers rolle i projektet - Oplysninger om bygge- og anlægsprojektets anlægssum - Angivelse af perioden, hvori arbejdet er pågået (Kun den del af arbejderne, som er udført i perioden fra ansøgningstidspunktet og 5 år tilbage, vil blive tillagt vægt i vurderingen. Ansøger skal derfor angive, hvilke arbejder der er udført i perioden, såfremt projektet er påbegyndt før perioden og/eller afsluttes efter ansøgningstidspunktet). - Hvilken kunde arbejderne blev udført for. B. Sikkerhedsgodkendelse Ansøger skal dokumentere, at denne er i stand til behandle, opbevare og videregive klassificerede oplysninger til niveauet ”Til tjenestebrug” (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Som dokumentation herfor skal ansøger være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse til niveauet ”Til tjenestebrug” (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Virksomhedsgodkendelsen skal senest foreligge ved udløb af tilbudsfristen, og dokumentation herfor skal således fremsendes senest samtidig med det øvrige tilbudsmateriale. Såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, kan virksomhedsgodkendelsen først betragtes som gyldig, når denne er verificeret af den danske sikkerhedsmyndighed, Forsvarets Efterretningstjeneste (herefter ”FE”). Verificeringen foretages efter udløb af tilbudsfristen. Såfremt tilbudsgiver ikke kan dokumentere at være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse senest ved tilbudsfristen udløb, vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), jf. pkt. 2.4, skal selve sammenslutningen være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse. For danske virksomheder fremgår godkendelsesproceduren af FE’s hjemmeside https://fe-ddis.dk/Opgaver/Militaer-sikkerhed/virksomhedssikkerhed/Pages/Virksomhedssikkerhed.aspx herunder FE’s vejledning om Vvrksomhedssikkerhed. Virksomhedsgodkendelse af udenlandske virksomheder varetages af den pågældende virksomheds nationale sikkerhedsmyndighed. Ejendomsstyrelsen kan ikke holdes ansvarlig for sikkerhedsgodkendelsesprocedurer og sagsbehandlingstider hos udenlandske sikkerhedsmyndigheder. Indstilling til sikkerhedsgodkendelse af virksomheden skal ske gennem FE. FE vil i forbindelse med verificering af virksomhedsgodkendelsen kontakte den udenlandske sikkerhedsmyndighed. A. Referencer Følgende minimumskrav er gældende: — Ansøger skal vedlægge 5 referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som ansøger har udført i løbet af de seneste 5 år inden ansøgningsfristen. Angiver ansøger mere end 5 referencer, vil udelukkende de første 5 referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i udvælgelsen. Fremsender ansøger færre end 5 referencer, er ansøgningen ukonditionsmæssig. — Minimum 2 af referencerne skal vedrøre nybyggeri, hvor ansøger har varetaget rollen som hoved- eller totalentreprenør. Minimum 1 af de 2 referencer skal have en værdi af minimum 250 mio. DKK. Minimumskravet kan ikke opfyldes af en støttende virksomhed. B. Sikkerhedsgodkendelse Ansøger skal være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse til niveauet ”Til tjenestebrug” (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Virksomhedsgodkendelsen skal senest foreligge ved udløb af tilbudsfristen, og dokumentation herfor skal således fremsendes senest samtidig med det øvrige tilbudsmateriale.
A. Referencer Ansøger skal dokumentere relevant erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver. For at Ejendomsstyrelsen kan vurdere, i hvilken grad referencerne er sammenlignelige med det udbudte projekt, bør referencerne indeholde: - En beskrivelse af ydelserne og omfanget heraf - Angivelse af ansøgers rolle i projektet - Oplysninger om bygge- og anlægsprojektets anlægssum - Angivelse af perioden, hvori arbejdet er pågået (Kun den del af arbejderne, som er udført i perioden fra ansøgningstidspunktet og 5 år tilbage, vil blive tillagt vægt i vurderingen. Ansøger skal derfor angive, hvilke arbejder der er udført i perioden, såfremt projektet er påbegyndt før perioden og/eller afsluttes efter ansøgningstidspunktet). - Hvilken kunde arbejderne blev udført for. B. Sikkerhedsgodkendelse Ansøger skal dokumentere, at denne er i stand til behandle, opbevare og videregive klassificerede oplysninger til niveauet ”Til tjenestebrug” (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Som dokumentation herfor skal ansøger være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse til niveauet ”Til tjenestebrug” (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Virksomhedsgodkendelsen skal senest foreligge ved udløb af tilbudsfristen, og dokumentation herfor skal således fremsendes senest samtidig med det øvrige tilbudsmateriale. Såfremt tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, kan virksomhedsgodkendelsen først betragtes som gyldig, når denne er verificeret af den danske sikkerhedsmyndighed, Forsvarets Efterretningstjeneste (herefter ”FE”). Verificeringen foretages efter udløb af tilbudsfristen. Såfremt tilbudsgiver ikke kan dokumentere at være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse senest ved tilbudsfristen udløb, vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), jf. pkt. 2.4, skal selve sammenslutningen være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse. For danske virksomheder fremgår godkendelsesproceduren af FE’s hjemmeside https://fe-ddis.dk/Opgaver/Militaer-sikkerhed/virksomhedssikkerhed/Pages/Virksomhedssikkerhed.aspx herunder FE’s vejledning om Vvrksomhedssikkerhed. Virksomhedsgodkendelse af udenlandske virksomheder varetages af den pågældende virksomheds nationale sikkerhedsmyndighed. Ejendomsstyrelsen kan ikke holdes ansvarlig for sikkerhedsgodkendelsesprocedurer og sagsbehandlingstider hos udenlandske sikkerhedsmyndigheder. Indstilling til sikkerhedsgodkendelse af virksomheden skal ske gennem FE. FE vil i forbindelse med verificering af virksomhedsgodkendelsen kontakte den udenlandske sikkerhedsmyndighed.
A. Referencer Følgende minimumskrav er gældende: — Ansøger skal vedlægge 5 referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som ansøger har udført i løbet af de seneste 5 år inden ansøgningsfristen. Angiver ansøger mere end 5 referencer, vil udelukkende de første 5 referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i udvælgelsen. Fremsender ansøger færre end 5 referencer, er ansøgningen ukonditionsmæssig. — Minimum 2 af referencerne skal vedrøre nybyggeri, hvor ansøger har varetaget rollen som hoved- eller totalentreprenør. Minimum 1 af de 2 referencer skal have en værdi af minimum 250 mio. DKK. Minimumskravet kan ikke opfyldes af en støttende virksomhed. B. Sikkerhedsgodkendelse Ansøger skal være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse til niveauet ”Til tjenestebrug” (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Virksomhedsgodkendelsen skal senest foreligge ved udløb af tilbudsfristen, og dokumentation herfor skal således fremsendes senest samtidig med det øvrige tilbudsmateriale.