Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value: 1194336 RON
Submission deadline: 2025-12-15
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa demonstreze ca nu se incadreaza in prevederile art. 164, 165 și 167 din Legea 98/ 2016. In acest sens, va completa DUAE - Partea III "Motive de excludere" – Sectiunea A "Motive referitoare la condamnarile penale", Sectiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile sociale" și Sectiunea C "Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale".
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta urmatoarele documente edificatoare care probeaza neincadrarea in situatiile de la art. 165, atat pentru ofertantul unic/asociat cat si pentru Subcontractantul/Tertul sustinator declarati in oferta: • certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate ; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis ONRC /actul constitutiv; • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016;
• alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru ofertanții străini pentru demonstrarea faptului ca nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016, se vor prezenta documente edificatoare eliberate de autorități competente din țara de origine sau de rezidență, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația aplicabilă. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/ terțul susținător/ subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau documentele nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Ofertanții declară pe propria răspundere, prin completarea formularului DUAE cu DA sau NU la rubrica aferentă de la cap. III, lit. C, dacă se află/nu în conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziție publică. Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractate cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procesului de achiziție pachet software pentru sistem de videointerfonie multifuncțional, sunt: Marian BERDAN – administrator și asociat majoritar, cu funcția de director general, Andrei MARTONCĂ - director executiv, Roxana CEHAN – consilier juridic, Alina CHIHAIA – director financiar, Alexandra-Iuliana VARZARI – director economic, Silvia REDINCIUC – inginer electronist – cercetător în electronică aplicată, Irina ATUDOREI – inginer software – cercetător în electronică aplicată, Mihai BREABĂN – inginer de sistem software, Vasilică-Cătălin DOBRESCU - inginer electronist, cu funcția de director tehnic.
Operatorul economic lider de asociere va: - nominaliza numele asociatilor/tertilor sustinatori alaturi de care depune oferta. Fiecare asociat va completa integral in mod similar in propriul DUAE precizand rolul pe care il are in cadrul ofertei, si va nominaliza eventualii terti sustinatori ori subcontractanti; - raspunde pozitiv in partea II Sectiunea C, daca exista asociati/subcontractanti/terti sutinatori de a caror capacitate beneficiaza, daca este cazul. Fiecare asociat/subcontractant/ tert sustinator va completa integral propriul DUAE, precizand rolul pe care il are in cadrul ofertei la sectiunea A si fara a raspunde pozitiv la sectiunea C; - nominaliza in Partea II Sectiunea D si Partea IV Sectiunea C Proportia subcontarctantilor, numele subcontractantilor inclusi, obiectul si ponderea in ofertă. Fiecare subcontractant va completa integral propriul DUAE, precizand rolul la sectiunea A, si fara a raspunde pozitiv la sectiunea D.
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul in care seva materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere. Nedepunerea constituie temei pentru clarificari.
Dacă ofertantul individual/ asociat/ subcontractantul propus/ terțul susținător este organizat ca societate pe acțiuni (SA)cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător , AC are dreptul de a solicita, iar ofertantul are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/terț susținător sau subcontractant la procedură este de SA, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.
Operatorii economici depun documentele solicitate numai prin mijloace electronice, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale. Se poate solicita în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiționată de prezentarea în această formă.Dacă documentele sunt emise în altă limbă decât româna, vor fi însoţite de traducere autorizată în lb română.
Sistemul digital integrat de casa inteligenta pentru asigurarea economiei de energie, securitatii si confortului in locuinte va fi compus din următoarele componente hardware (produse conectate între ele) pentru care se va proiecta de catre ofertant pachetul hardware-software pentru Sistemul digital integrat de casa inteligentă:
1)	Panou videointerfon cu avertizare la efractie IP pentru cladiri MULTI-Familiale. Conectat prin PoDL-BUS two wires la consola video multifunctionala IP. 
2)	Panou videointerfon cu avertizare la efractie IP pentru cladiri UNI-Familiale. Conectat prin PoDL- BUS two wires la consola video multifunctionala IP.
3)	Consola video multifunctionala IP (display 7 inch, IPS, cu touch screen) cu avertizare la efrac-tie, comunicatie wireless, conectata la PoDL-BUS two wires, 
4)	Senzor antiefractie de usa deschisa, cu comunicatie wireless.
5)	Senzor integrat de fereastra deschisa si geam spart, cu comunicatie wireless.
6)	Senzor integrat pentru prezenta, temperatura si incendiu, cu comunicatie wireless. 
7)	Senzor de inundatie cu comunicatie wireless, (bucatarie, baie)
8)	Intrerupator TOUCH si dimmer pentru comanda iluminare cu ecran din sticla si comunicatie wireless. 
9)	Priza inteligenta cu ecran de sticla si comunicatie wireless.
10)	Pachet software pentru functionarea sistemului digital integrat de casa inteligenta. (firmaware pentru consola multifunctionala, panouri videointerfon cu avertizare la efractie, senzori, server, aplicatii smartphone pe platformele Android si iOS. 
Structura software-hardware a componentelor sistemului digital integrat de casa inteligenta va fi dezvoltată de către ELECTRA SRL în colaborare efectiva cu ofertantul declarat castigator.
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de indeplinire : completare DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 a ANAP, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie depus prin mijloace electronice doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de ofertantul clasat pe primul loc.
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" - subsectiunea "Inscrierea in Registrul Comertului".
Se va solicita ofertantului clasat pe primul loc să depună prin mijloace electronice certificatul constatator emis de O.N.R.C. semnat cu semnătură electronică extinsă. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/ actuale la data prezentării acestuia. Activitatea prestata, dupa caz, trebuie sa fie autorizata conform prevederilor legale in vigoare pentru fiecare tip de serviciu pentru care ofertează. Doar ofertantul clasat pe primul loc va depune certificatul constatator in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara desfășurată conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. În certificatul constatator trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare actionarii/ asociatii, cotele de participare, organele și membrii de conducere/ Consiliului de Administratie/ de Supraveghere. Pentru persoana fizica/juridica straina, clasata pe primul loc:
Cerinta: - a) Prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a ofertantului, respectiv este înscris în registrele comerciale în statul membru, astfel cum este descris în Directiva 2014/23/UE, din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului.
- b) Doar la solicitare si, in mod exclusiv, pentru ofertantul strain semnatar al contractului, prezentarea Certificatului de Rezidenţă Fiscală sau o declaraţie valabilă pentru anul calendaristic în curs, numai daca si atunci cand un astfel de document poate fi solicitat de autoritatile romane.
Note: 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate
2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitate de indeplinire : completare DUAE in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016 a ANAP, urmand ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie depus prin mijloace electronice doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor, de ofertantul clasat pe primul loc.
In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/asociat va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" - subsectiunea "Inscrierea in Registrul Comertului".
Se va solicita ofertantului clasat pe primul loc să depună prin mijloace electronice certificatul constatator emis de O.N.R.C. semnat cu semnătură electronică extinsă. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/ actuale la data prezentării acestuia. Activitatea prestata, dupa caz, trebuie sa fie autorizata conform prevederilor legale in vigoare pentru fiecare tip de serviciu pentru care ofertează. Doar ofertantul clasat pe primul loc va depune certificatul constatator in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara desfășurată conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului. În certificatul constatator trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: datele de identificare actionarii/ asociatii, cotele de participare, organele și membrii de conducere/ Consiliului de Administratie/ de Supraveghere. Pentru persoana fizica/juridica straina, clasata pe primul loc:
Cerinta: - a) Prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a ofertantului, respectiv este înscris în registrele comerciale în statul membru, astfel cum este descris în Directiva 2014/23/UE, din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului.
- b) Doar la solicitare si, in mod exclusiv, pentru ofertantul strain semnatar al contractului, prezentarea Certificatului de Rezidenţă Fiscală sau o declaraţie valabilă pentru anul calendaristic în curs, numai daca si atunci cand un astfel de document poate fi solicitat de autoritatile romane.
Note: 1: Pentru persoanele juridice straine, se vor prezenta documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este stabilit, din care sa reiasa informatiile solicitate
2: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
Operatorilor economici li se solicită prezentarea de certificări specifice care atestă respectarea de către aceștia a standardelor de asigurare a calității SR EN ISO 9001 sau echivalent.
Ofertantul va completa formularul 6 Declarație pe proprie răspundere privind respectarea obligațiilor relevante din domeniile mediului, social si al relațiilor de munca
Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta certificat de cazier fiscal sau echivalent.
Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta certificat constatator emis de oficiul registrului comerțului sau echivalent cu informații relevante.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acorda astfel:
Autoritatea contractantă solicită 6 (sase) experți-cheie în următoarele domenii:
-	2 experti cheie pentru hardware electronic;
-	3 experți cheie pentru software embedded;
-	1 expert cheie pentru aplicații smartphone (iOS și Android).
Punctajul aferent calificărilor experților-cheie se acordă pentru fiecare specializare în parte, astfel (maxim 4 puncte/expert-cheie, total maxim 24%, respectiv 24 puncte):
a)	Pentru diplomă de absolvire studii superioare în domeniul solicitat se acordă  0 puncte; (diploma de absolvire studii superioare in domeniul solicitat este considerata cerinta minima obligatorie)
b)	Pentru 1 certificat sau master sau atestat, al expertului cheie în domeniul solicitat se acordă 2 puncte ;
c)	Pentru 2-3 sau mai multe certificate sau mastere sau atestate, ale expertului cheie, în domeniul solicitat, se acordă 4 puncte;
Punctajul aferent experienței experților-cheie se acordă pentru fiecare în parte astfel (maxim 6 puncte/expert-cheie, total maxim 36%, respectiv 36 puncte):
a)	Pentru experiență constând în implicarea în cel puțin 1 proiect sau contract în domeniul solici-tat se acordă 1 punct;
b)	Pentru experiență constând în implicarea în 2 proiecte sau contracte în domeniul solicitat se acordă 3 puncte;
c)	Pentru experiență constând în implicarea în 3 sau mai multe proiecte sau contracte în domeniul solicitat  se acordă 6 puncte;
Termenele si procedura precizate de Legea nr. 101/2016 din 19 mai 2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Ofertantul care va fi declarat câștigător are obligația de a realiza produsele software necesare functionarii corecte a sistemului digital integrat de casă inteligentă  si să livreze pachetul software, firmware si aplicatiile iOS si Android pentru functionarea componentelor sistemului, asa cum sunt descrise in caietul de sarcini.
Ofertantul care va fi declarat câștigător va trebui să respecte cerințele minime precizate în caietul de sarcini, pe care autoritatea contractantă le consideră esențiale, urmând ca orice deviație sau abatere să fie analizată împreună cu autoritatea contractantă, și va fi implementată numai după ce se obține acordul acesteia.
Rezultatele serviciilor solicitate prin caietul de sarcini și contractate în urma admiterii ofertei tehnico-financiare evaluate, trebuie finalizate intr-un termen de 22 luni de la data intrarii in vigoare a contractului, în corelați cu activitățile din proiectul cu fonduri europene prin care se finanțează contractul. Prelungirea acestui termen este posibilă numai cu acceptul ELECTRA SRL.
Componentele firmware, software si aplicatiile cerute prin prezentul caiet de sarcini vor fi prestate și livrate în etape, la termenele descrise în caietul de sarcini - cap 16.
NU este acceptată ofertarea partiala pentru serviciile solicitate.
Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
sediul ELECTRA SRL