Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-28
Buyer: Arbeitsgemeinschaft Wirtschaftlichkeitsprüfung Niedersachsen e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-01-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Arbeitsgemeinschaft Wirtschaftlichkeitsprüfung Niedersachsen e.V. (ARWINI) vergibt einen Dienstleistungsvertrag für die Unterstützung der Inhouse IT.
Im Rahmen eines offenen Verfahrens wird ein Dienstleistungsvertrag für den Support in der ARWINI vergeben. Die Laufzeit ist für 48 Monate (4 Jahre) sowie max. 2 Vertragsverlängerungen von jeweils 1 Jahr vorgesehen.
ARWINI betreibt eine moderne IT-Infrastruktur mit zentraler Benutzerverwaltung und Virtualisierungstechnik sowie File- und Druckdiensten, Datenbankdiensten, Mailservice und weiteren Diensten mit ca. 40 Clients am Standort Hannover.
Die ARWINI beschäftigt einen Administrator in Vollzeit. Unterstützend hat die ARWINI einen Supportvertrag mit einem IT-Dienstleister abgeschlossen. Diese Dienstleistung soll neu vergeben werden.
Der Mitarbeiter des Dienstleisters, sowie im Vertretungsfall dessen Vertreter, muss im Vertretungsfall für den IT-Administrator der ARWINI als Generalist tätig werden können, der alle notwendigen Prozesse strukturieren und organisieren kann, eventuell benötigte Kooperationspartner zusammenführt und anleitet, eine vollumfängliche Betreuung der ARWINI gewährleistet und seinen als Vertreter benannten Mitarbeiter mit aktuellen Informationen über die Weiterentwicklung des IT-Systems versorgt und einweist.
1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes je Geschäftsjahr für die Jahre 2014, 2015 und 2016 im Geschäftsbereich IT Service. (Hard- und Softwareumsätze sind in Abzug zu bringen),
1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex kleiner als 238 (entspricht einer "Guten Bonität" der Risikoklasse II). Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html),
1.2.3 Bestätigung das die polizeilichen Führungszeugnisse der geplanten Mitarbeiter keine Eintragungen beinhalten (die Dokumente sind erst zur Zuschlagserteilung erforderlich).
1.3.1 Eine genaue Beschreibung des Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen im Bereich Unterstützung der Inhouse IT beim Auftraggeber.
— Benennung eines festen vertrieblichen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer),
— sowie Beschreibung der für den Kunden relevanten Serviceorganisation (Helpdesk, Callannahme, Backoffice usw.).
1.3.2 Angabe der Beschäftigtenzahl des Unternehmens als angestellte Vollzeitäquivalente im Jahresdurchschnitt in den letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren 2014, 2015 und 2016. Die Anzahl der Führungskräfte und Helpdesk-Mitarbeiter ist separat auszuweisen. Zudem soll die Zahl der Freelancer zur weiteren Information für die drei Geschäftsjahre ausgewiesen werden.
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
Im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich ähnlicher Größenordnung Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten.

Eligibility requirements: 1.1.1 Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung für Bewerber 1.1.2 Erklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Niedersachsen – NTVergG