Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-06
Buyer: Landratsamt Bautzen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-09-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanungsleistungen für Technische Ausrüstung HLS (ALG 1-3, 7 + 8) für den Ersatzneubau eines Hallenbades im Landkreis Bautzen
Das Landratsamt Bautzen beabsichtigt, einen Ersatzneubau für die Schwimmhalle Kamenz zu errichten. Der Ersatzneubau soll an einem geeigneten Standort im Landkreis Bautzen geschaffen werden. Ein Standortvergleich erfolgt derzeit. Ziel ist es, mit dem Neubau neben einem Freizeitangebot für die Einwohner des Einzugsbereiches auch ein attraktives Angebot für den Tourismus zu schaffen. Das geschätzte Investitionsvolumen (KG 200-800) liegt bei ca. 15,0 Mio. EUR brutto, die Bauwerkskosten (KG 300 + 400) werden derzeit mit ca. 9,2 Mio EUR brutto eingeschätzt.
Der Erfüllugsort steht zum Zeitpunkt der Bekanntmachung noch nicht fest, da das Ergebnis des Standortvergleichs für den Ersatzneubau des Hallenbades Kamenz …
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 1 bis 9 für die Fachplanungsleistungen für Technische Ausrüstung HLS – ALG 1-3 und ALG 7 + 8 gemäß HOAI 2013 §53 ff i. V. m. Anlage 15 zu beauftragen. Es werden ggf. besondere Leistungen abgefragt.
Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vertraglich die Leistungsphasen 1 bis 3 beauftragt. Der Auftraggeber beabsichtigt bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme nachfolgend die folgenden Leistungsphasen 4 bis 9 zu vergeben.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen besteht nicht. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsphasen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten.
Bei Beauftragung aller ausgeschriebenen Leistungsphasen liegt das Auftragsende voraussichtlich im 3. Quartal 2023 (Abschluss Lph 8).
Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Erfüllen mehrere Bewerber mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen u. ist Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los.
2) Einreichen d. vollständigen TA (Bewerbungsformular u. entspr. Anlagen) über die Vergabeplattform (Einreichung von TA per Post, E-Mail oder Fax ist nicht zulässig);
5) Angabe gem. § 53 (3) VgV 2016, ob für Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen o. beantragt sind;
7) Bei Bewerbergemeinschaften (BG): Geforderte Nachweise von allen Mitgliedern u. Erklärung zur gesamtschuld. Haftung;
8) Angaben Unterauftragnehmern gem. §36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer beigefügt;
9) Angaben Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. §47 (1) VgV 2016, Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen beigefügt
10) Mehrfachbewerbungen (MFB) sind nicht zulässig. Eine MFB ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. MFB von Mitgliedern einer BG bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der BG zur Folge;
11) Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender und fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB;

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag (TA) = Bewerbungsformular ist über die Vergabeplattform in Textform unterschrieben (Ausschlussgrund) fristgerecht elektronisch einzureichen. Teilnahmeanträge, die per Post, E-Mail, Fax oder über Kommunikationsbereich der Vergabeplattform eingereicht wurden, werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von BG haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, außer Angaben zum Projektteam und Referenzen. Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers; 2) Allgemeine Angaben, Rechtsform gem. § 43 (1) VgV 2016; Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer gem. § 73 (3) VgV 2016 (Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen); Angabe Wirtschaftsteilnehmer gem. §53 (8) VgV 2016 (gewerbliche Schutzrechte); 3) Art der Bewerbung: Einzelbewerbung o. BG (bei BG gem. § 43 (2) VgV 2016 Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei BG: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen; 4) Organigramm; 5) Angaben zu Vertretern des Wirtschaftsteilnehmers; 6) Angaben zu Nachauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016; 7) Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen gem. § 47 (1) VgV 2016; 8) Eigenerklärung zu § 123 (1) und 124 (1) GWB. Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV 2016: 1) Nachweis Eintragung in ein Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug. Falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.