Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-26
Buyer: Deutsche Nationalbibliothek
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Submission deadline: 2022-09-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dienstleistungen im Bereich Systemarchitektur und Systemanalyse zum Aufbau einer serviceorientierten Architektur in der Deutschen Nationalbibliothek mit einem Umfang von ca. 1.200 Personentagen
Deutsche Nationalbibliothek, Referat IT.3 - Softwareentwicklung und Architektur, Adickesallee 1, 60322 Frankfurt am Main
Auftragsgegenstand sind Dienstleistungen im Bereich Systemarchitektur und Systemanalyse zum Aufbau einer serviceorientierten Architektur in der Deutschen Nationalbibliothek mit einem Umfang von ca. 1.200 Personentagen. Die zu erbringenden Leistungen umfassen dabei insbesondere die Weiterentwicklung und Vervollständigung begonnener Arbeiten an den Import- und Langzeitarchivierungsprozessen im Sinne einer serviceorientierten Architektur. Hierzu müssen die Nutzung der Workflowengine Camunda und die Implementierung und die Tests von Services unterstützt werden.
Konkret sind die bestehenden monolithischen Implementierungen im Bereich der Import- und Langezeitarchivierungs-Prozesse im Sinne eines Domain Driven Design Ansatzes abzulösen. Hierzu ist bei der Aufteilung in sinnvolle Services zu beraten um den Aufbau einer serviceorientierten Architektur voranzubringen. Die Entwicklung und der Test der so identifizierten Komponenten (Services, Workflows) sind zu unterstützen.
Die Entwicklung der Services und der Anwendungen erfolgt in Java 8 und J2EE für eine auf Wildlfly 13 aufbauende Betriebsumgebung. Als Datenbank kommt bei Bedarf mySQl zum Einsatz, als Workflow Engine wird Camunda verwendet.
1. Nachweis über eine marktübliche Industriehaftpflichtversicherung über Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden
2. Jahresumsatz des Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand (im Bereich Softwareentwicklung und Software-Engineering), für die letzten drei Geschäftsjahre (in Euro); Mindestvoraussetzung: 450.000,00 € pro Jahr
1. Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Gesamtzahl der freien Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre (jeweils bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand und umgerechnet in Vollzeitstellen); Mindestvoraussetzung: 5 Mitarbeiter (festangestellte oder auch freie Mitarbeiter)
2. Vorzulegen sind Referenzprojekte, die folgende Kenntnisse/Erfahrungen nachweisen: Analysekompetenz und Strukturierungskompetenz insbesondere von Anforderungen und Prozessen, mind. 1 Referenzprojekt aus den letzten 2 Jahren; Kenntnisse der Prozesse zur Analyse digitaler Objekte und deren Übertragung in ein Langzeitarchiv, mind. theoretische Kenntnisse durch 1 Vortrag aus den letzten 3 Jahren; Kenntnisse in der qualitativen Analyse von verschiedenen Dokumentformaten insbesondere von PDF und ePub, mind. theoretische Kenntnisse durch 1 Vortrag aus den letzten 3 Jahren; Erfahrung in der Softwareentwicklung und der Erstellung von Softwarearchitekturen unter Berücksichtigung von Clean Code Development, mind. 3 Projekte in den letzten 5 Jahren; Software Engineering, mind. 1 Projekt in den letzten 2 Jahren; Aufbau einer serviceorientierten Architektur, mind. 1 Projekt in den letzten 2 Jahren; Kenntnisse in Java, J2EE, XML, JSON, HTML, SOAP, REST und SoLR, mind. 1 Projekt in den letzten 2 Jahren
Die vorgelegten Referenzprojekte können die vorgenannten Kenntnisse/Erfahrungen auch kombiniert nachweisen, d.h. ein Referenzprojekt kann mehrere Kenntnis-/Erfahrungsbereiche nachweisen. Mindestens sind jedoch 3 Referenzprojekte zum Erreichen der Mindestpunktzahl (vgl. Bewertungsmatrix) vorzulegen. Bitte machen Sie je Referenzprojekt kenntlich, welche/n Kenntnis-/Erfahrungsbereich/e Sie damit nachweisen. Je Referenzprojekt sind folgende Angaben zu machen: Art der Leistung (Dienstleistung zu Kenntnis/Erfahrung …), Umfang (geleistete Personentage in dem Referenzprojekt), kurze Beschreibung des Projektinhaltes in 2 bis 3 Sätzen, Leistungsempfänger; mit Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse), Zeitraum der Leistungserbringung.
Der Bieter darf keinen Bezug zu Russland haben und hat dies mit dem Beifügen der Eigenerklärung 'Kein Bezug zu Russland' nachzuweisen. Darüber hinaus verpflichtet sich der Bieter zur Verschwiegenheit.
Bewerber-/ Bietergemeinschaften müssen dem Angebot die Erklärung Bietergemeinschaft beifügen und die vorgesehene Aufgabenverteilung innerhalb der Bietergemeinschaft benennen.
Zur Leistungsbepunktung hat der Bieter dem Angebot weitere, über Ziffer III.1.3) hinausgehende Referenzprojekte beizufügen. Genaue Angaben sind der Aufforderung sowie der Bewertungsmatrix zu entnehmen.