Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-14
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: HESSEN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-02-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit einer 2-maligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr.
Der Bieter hat die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG“) auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Bieter und Subunternehmer werden anhand der geforderten Nachweise, Zertifikate, Erklärungen und Dokumente auf ihre Eignung bzgl. Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit geprüft. Geforderte Eignungsnachweise/Erklärungen (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. In diesem Fall muss vom Bieter der Hinweis aufgenommen werden, dass Unterlagen z. B. im Hessischen Präqualifikationsregister (HPQR) oder im bundesweiten Präqualifizierungsregister PQ-VOL (www.pq-vol.de) vorliegen. Das gültige Zertifikat inklusive der Anlage muss dem Angebot beigefügt werden. Weitergehende oder zusätzliche Nachweise/Erklärungen, die gefordert werden und nicht in Präqualifizierungsregistern enthalten sind, müssen in Papierform dem Angebot beigefügt werden.
An die Eignung werden hohe Anforderungen gestellt. Die Eignungsprüfung erfolgt anhand folgender Kriterien:
Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_19 EG_VOLA“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens:
betragen. Insgesamt sind jedoch 10 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.

Eligibility requirements: Bieter und Subunternehmer werden anhand der geforderten Nachweise, Zertifikate, Erklärungen und Dokumente auf ihre Eignung bzgl. Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit geprüft. Geforderte Eignungsnachweise/Erklärungen (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig. In diesem Fall muss vom Bieter der Hinweis aufgenommen werden, dass Unterlagen z. B. im Hessischen Präqualifikationsregister (HPQR) oder im bundesweiten Präqualifizierungsregister PQ-VOL (www.pq-vol.de) vorliegen. Das gültige Zertifikat inklusive der Anlage muss dem Angebot beigefügt werden. Weitergehende oder zusätzliche Nachweise/Erklärungen, die gefordert werden und nicht in Präqualifizierungsregistern enthalten sind, müssen in Papierform dem Angebot beigefügt werden. An die Eignung werden hohe Anforderungen gestellt. Die Eignungsprüfung erfolgt anhand folgender Kriterien: 1. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i. V. m. § 6 EG Abs. 6 VOL/A. Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_19 EG_VOLA“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. 2. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen. Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. Zusage bzw. Nachweis bzgl. Haftpflichtversicherung. Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens: für Personenschäden 500 000 EUR, für Sachschäden 500 000 EUR, für Vermögensschäden 5 000 000 EUR betragen. Insgesamt sind jedoch 10 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend. Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich. 1. Eignungskatalog. Der Bieter hat den vollständig ausgefüllten Eignungskatalog inkl. aller Anlagen vorzulegen (Datei „Eignungskatalog“ und dazugehörige Anlagen auf der Vergabeplattform). Bei der Bewertung der Eignung wird die folgende Kriterienart verwendet: A(usschluss)-Kriterien: A-Kriterien sind fachliche Ausschlusskriterien und müssen uneingeschränkt erfüllt werden. Wird ein A-Kriterium nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des entsprechenden Angebotes wegen Nichterfüllung. Die fachlichen Ausschlusskriterien ergeben sich aus dem Eignungskatalog (Datei „Eignungskatalog“ auf der Vergabeplattform). Erforderliche Erklärungen bei Angeboten von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Subunternehmern. 2. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz). Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (Datei „VOL_235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen“) vorzulegen. Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärungen (Datei „VOL_236_Verpflichtungserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. 3. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften). Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Zusage bzw. Nachweis bzgl. Haftpflichtversicherung. Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens: für Personenschäden 500 000 EUR, für Sachschäden 500 000 EUR, für Vermögensschäden 5 000 000 EUR betragen. Insgesamt sind jedoch 10 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend. Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
1. Eignungskatalog. Der Bieter hat den vollständig ausgefüllten Eignungskatalog inkl. aller Anlagen vorzulegen (Datei „Eignungskatalog“ und dazugehörige Anlagen auf der Vergabeplattform). Bei der Bewertung der Eignung wird die folgende Kriterienart verwendet: A(usschluss)-Kriterien: A-Kriterien sind fachliche Ausschlusskriterien und müssen uneingeschränkt erfüllt werden. Wird ein A-Kriterium nicht erfüllt, erfolgt der Ausschluss des entsprechenden Angebotes wegen Nichterfüllung. Die fachlichen Ausschlusskriterien ergeben sich aus dem Eignungskatalog (Datei „Eignungskatalog“ auf der Vergabeplattform). Erforderliche Erklärungen bei Angeboten von Bietergemeinschaften oder bei Einsatz von Subunternehmern. 2. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz). Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (Datei „VOL_235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen“) vorzulegen. Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärungen (Datei „VOL_236_Verpflichtungserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen. 3. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften). Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.