Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-22
Buyer: RDW
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09330000: Solar energy | 09331000: Solar panels | 09332000: Solar installation
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2023-07-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: De opdracht heeft betrekking op het ontwerpen, leveren, installeren en werkend opleveren van PV panelen op 13 keuringslocaties van de RDW.
Daarbij hoort tevens storingsonderhoud binnen het eerste jaar, onderhoud in laatste maand van de garantieperiode en verzorgen van communicatie/ coördinatie met de huisinstallateur van RDW.
De aanleiding voor het op de markt brengen van deze uitvraag vloeit voort uit de duurzaamheidsambities van de RDW. Middels het plaatsen van PV panelen op alle keuringslocaties van de RDW streeft de RDW naar minder verbruik van fossiele brandstoffen.
Om dit te realiseren wil de RDW in een korte doorlooptijd de PV panelen laten installeren waarmee het verminderen van fossiele brandstoffen en het opwekken van elektriciteit direct waarneembaar is en een directe bijdrage levert aan de klimaatdoelstellingen.
De RDW zoekt in deze dan ook een partner die deze korte doorlooptijden kan garanderen voor het leveren en installeren van de PV panelen. De RDW verwacht daarnaast korte communicatielijnen met Opdrachtnemer.
De RDW wil daarom een Overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor levering en installatie PV panelen.
Er zal een Overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst 2 keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1)  jaar.
Echter maakt de RDW hierin een voorbehoud. Dit voorbehoud wordt aangehouden wegens een herziening in de huisvestingstrategie van de RDW. Deze herziening kan tot gevolg hebben dat het aantal keuringslocaties wordt verminderd. RDW kan in deze de keuze maken om een aantal keuringslocaties niet te voorzien van PV panelen. Het streven is om tussen de 8-13 keuringslocaties te voorzien van PV panelen.
1) Voor inschrijving worden, bij een succesvol doorlopen procedure, geen kosten vergoed. Indien aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure vroegtijdig terug te trekken zal de beslissing heroverwogen worden;
2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.

Eligibility requirements: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Award value: 2000000