Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-02
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236000 | 32522000 | 48600000 | 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 14569840 RON
Submission deadline: 2025-11-10
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, respectiv art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 
Cerința nr.2. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: Marian-Octavian Șerbănescu– Director General; Simona Georgescu - Director Economic; Cătălin Nitu -Director Directia Juridica; Iulia Hermina Varodin- Șef Serviciul Achizitii Publice, Administrare Patrimoniu; Popescu Gloria Iohana- expert achizitii publice; Dobre Marian-Adrian – expert achiziții publice; Eugenia Nicolae – Șef Serviciul TIC; Daniel Mîrșu- expert TIC; Costin Constantinescu – expert TIC; Alexandra Niculae - expert TIC ,Brindusa Tarnauceanu - expert TIC; Gratiela Costache – Sef Serviciul Juridic; Marius Maruda – consilier juridic;  Uhr Mihaela - consilier juridic Dragnea Liliana – Ghicheria - consilier juridic,  Ana-Brindusa Ungureanu – Șef Serviciu Finaciar Contabilitate; Roxana Camelia Matei – expert, Ana Popescu – expert , Daniela Bradu - expert, Serena Laura Mellak – expert CFPP , Laura Stancu - expert CFPP. Modalitatea de îndeplinire: AC are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică.
Achiziţia serviciilor, licențelor și echipamentelor hardware pentru realizarea Aplicaţiei integrată de date pentru servicii PI din cadrul Proiectului „Digitalizarea serviciilor de proprietate industrială destinate cetățenilor și mediului de afaceri” - cod SMIS 319685” a fost aprobată prin Cererea de finanţare şi respectiv prin Contractul de finanţare nr.2/13.09.2025 (nr.204774/OSIM/13.09.2024) semnat între OFICIUL DE STAT PENTRU INVENȚII ȘI MĂRCI  şi AUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMÂNIEI în calitate de ORGANISM INTERMEDIAR pentru Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare 2021-2027. La data de 1 septembrie 2025 a fost semnat Actul Aditional nr.1 la Contractul de finanțare nr.2/13.09.2025 ( nr.204774/OSIM/13.09.2025). 
 Obiectivul general al Proiectului cod SMIS 319685 este reprezentat de creşterea gradului de integrare şi valorificare a informaţiilor privind drepturile de Proprietate Industrială (PI) prin implementarea unei platforme integrate a datelor privind serviciile de proprietate industrială (PID-SPI) care, prin unificarea volumelor mari de date din surse interne diferite, să susțină activităţile de creştere a gradului de conştientizare a importanţei PI pentru mediul de afaceri, cetăţeni şi celelalte instituţii ale statului. Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
1. Îmbunătăţirea accesului la informații din cele 3 domenii de proprietate industrială gestionate de către OSIM (modele-desene, mărci, respectiv brevete și invenții) pentru utilizatori, prin dezvoltarea unei platforme integrate a datelor privind serviciile de proprietate industrială. 
2. Sprijinirea deciziilor strategice ale OSIM cu privire la serviciile pe care acesta le oferă cetățenilor, mediului de afaceri, altor instituții publice, în domeniul proprietății industriale prin posibilitatea generării de rapoarte, analize, prognoze şi modelări complexe. 
3. Eficientizarea activității OSIM prin introducerea de funcționalități de gestionare informatică a activității de tip registratură on-line pentru/către persoane fizice/persoane juridice/organizații, mediul privat și alți parteneri instituționali și fluxuri automate de transmitere a documentelor in cadrul instituției. 
4. Automatizarea schimbului bidirecțional de date între OSIM și alte instituții publice naționale și internaționale.

Valoarea totala maxim estimata este compusa astfel:
9.571.000 lei fără TVA pentru componenta de Servicii - valori maximale detaliate in documentul incarcat  ” DETALIERE VALORI MAXIMALE ESTIMATE CONFORM CERERE DE FINANTARE PROIECT 319685” 
2.284.500 lei fără TVA pentru componenta de Licențe/Software - valori maximale detaliate in documentul incarcat  ” DETALIERE VALORI MAXIMALE ESTIMATE CONFORM CERERE DE FINANTARE PROIECT 319685” 
2.714.340 lei fără TVA pentru componenta de Hardware - valori maximale detaliate in documentul incarcat  ” DETALIERE VALORI MAXIMALE ESTIMATE CONFORM CERERE DE FINANTARE PROIECT 319685” 
Aceste valori estimate pentru fiecare componenta in parte nu pot fi depășite prin ofertele depuse în cadrul procedurii.Formularul de oferta financiara este elaborat in vederea verificarii incadrarii valorilor ofertate in estimarile pe componente. De asemenea, ofertantii vor verifica si respecta Documentul ” DETALIERE VALORI MAXIMALE ESTIMATE CONFORM CERERE DE FINANTARE PROIECT 319685”  astfel incat sa nu fie depasite valorile detaliate estimate in Cererea de Finantare a proiectului.
Sediul OSIM - str.Ion Ghica nr.5, sector 3, Bucuresti, cod postal 030044

Eligibility requirements: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
Conform art.175 din Legea nr.98/2016 autoritatea contractantă are dreptul de a stabili cerințe privind situația economică și financiară pentru a se asigura că operatorii economici dispun de capacitatea economică și financiară necesară pentru a executa contractul. În cazul de față, având în vedere produsele și serviciile solicitate, OSIM a solicitat aceste cerințe pentru a fi protejat față de un eventual risc de neîndeplinire corespunzătoare a contractului.  Se va completa DUAE. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE conf. art 193 alin 1 din Legea 98/2016. Având în vedere Notificarea nr.256/2016, se solicită ofertanților, odată cu depunerea DUAE, să prezinte angajamentele terților susținători, acordul de asociere. Documentele justificative care probează cele asumate în DUAE vor fi solicitate doar ofertantului declarat câștigător: a) extrase bancare corespunzătoare ; b) prezentarea situațiilor financiare sau a extraselor din situațiile financiare, în cazul în care publicarea situațiilor financiare nu este prevăzută de legislața țării în care este stabilit operatorul economic; c) un document care să prezinte cifra de afaceri anuala a operatorului economic pentru cel mult ultimele trei exerciții financiare disponibile (2022,2023,2024), în functie de data înființării sau începerii activității operatorului economic, în măsura în care informațiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile. În cazul în care, din motive obiective și justificate, operatorul economic nu este în masură să prezinte una sau mai multe dintre informațiile și documentele, operatorul economic este autorizat să facă dovada situației sale economice și financiare prin orice alt document
Document/documente din care să reiasă cifra de afaceri anuala a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună) in valoare de MINIM  29.139.680 lei ( 14.569.840 lei *2 = 29.139.680 lei pentru ultimii 3 ani ( 2022, 2023, 2024) (pentru echivalența leu-alta valută se va folosi cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte). Pragul reprezintă valoarea estimată a achiziției ori 2, conform art 175, alin (2) litera a) din Legea 98/2016 actualizată:
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamanetul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Pentru calculul echivalentei din alte monede, se va aplica cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anul/anii respectiv. Documentele justificative care probează cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc, la solicitarea autorității contractante. Documentele justificative pot fi: bilanțurile contabile aferente ultimilor trei ani fiscali/extrase de bilanț/ rapoarte de audit sau orice alte documente edificatoare în susținerea cifrei de afaceri.
Operatorul economic trebuie să prezinte informații privind experiența similară. Vor fi considerate servicii si produse similare cele care sunt destinate unor utilizări identice sau similare și fac parte din gama normală de servicii si produse care sunt furnizate de către operatori economici cu activitate constantă în sectorul respectiv (ex. Servicii de dezvoltare de aplicatii, produse IT, echipamente, etc). Vor fi considerate servicii similare cele care presupun dezvoltare și implementare de aplicații integrate de date. 
Ofertantul trebuie să facă dovada că a livrat și prestat  în ultimii 3 ani (2022,2023,2024 - 36 de luni) în cadrul unuia sau a mai multor contracte, produse și servicii similare cu cele care fac obiectul contractului (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) a căror valoare cumulată să fie de minim 14.569.840 lei fără TVA. 
Se vor prezenta:
- Certificate/documente/recomandări/procese-verbale de recepție parțiale/finale (datate, semnate și parafate de către beneficiar) prin care se confirmă realizarea activităților similare solicitate, din conținutul cărora să rezulte cel puțin informații referitoare la:
- beneficiarul contractului, natura activităților realizate și cantitățile aferente, perioada în care au fost realizate activitățile, modul de îndeplinire a obligațiilor contractuale, alte informații relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerinței de calificare.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, va prezenta documente/certificate edificatoare, aferente fiecărui contract invocat ca experiență similară (recomandări, procese-verbale de recepție, documente constatatoare, altele echivalente), emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar, din care să rezulte prestare și furnizarea, în ultimele 36 de luni, în cadrul unuia sau a mai multor contracte, de serivicii si produse similare in valoarea cumulată de 14.569.840 lei fără TVA. 
Experiența similară trebuie să fi fost dobândită într-o perioadă ce acoperă cel mult ultimii trei ani, calculați retroactiv de la data limită a depunerii ofertelor. În cazul decalării termenului limita de depunere a ofertelor, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
Documentele probante se vor prezenta corelat cu contractele menționate în lista principalelor prestări de servicii si livrari de produse. 
Persoanele juridice străine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentată în copie semnată pentru conformitatea cu originalul.
În cazul contractelor încheiate în altă monedă, pentru conversia în Lei se va lua în considerare cursul mediu anual de schimb RON / "moneda X" publicat de Banca Națională a României pentru anul respectiv.
În cazul în care un contract a fost semnat și/sau început înainte de perioada de 36 de luni și/sau este în derulare, se vor lua în considerare serviciile similare și recepționate în intervalul de 36 de luni.
Conform art.137 din HG 395/2016, ofertele care nu îndeplinesc unul sau mai multe dintre criteriile de calificare stabilite în documentația de atribuire sau în cadrul cărora nu a fost completat DUAE în conformitate cu cerințele stabilite de către OSIM, vor fi considerate inacceptabile.
Diplomele de studii si calificarile profesionale necesare sunt detaliate in Caietul de sarcini la cap.12.1 - Resurse umane din partea prestatorului necesare pentru desfasurarea activitatilor contractului - pg.116
ISO 27001 ȘI ISO 9001 conform solicitărilor punctuale din caietul de sarcini.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acorda punctaj pentru persoana nominalizata pentru pozitia solicitata, pentru care se prezinta recomandari/ documente relevante care sa demonstreze participarea in cadrul a mai mult de 2 proiecte sau contracte de implementare/ extindere/ mentenanta a unui sistem informatic in care a desfasurat activitati similare pozitiei pentru care a fost propus.
Grila de punctaj este urmatoarea pentru fiecare pozi'ie in parte:

Manager de proiect : Pentru 3  proiecte/ contracte se acorda 1 punct; pentru 4 proiecte/ contracte se acorda 2 puncte; pentru 5 proiecte/ contracte se acorda 3 puncte;pentru 6 sau mai multe proiecte/ contracte se acorda 4 puncte.
Arhitect aplicatii software : pentru 3  proiecte/ contracte se acorda 1 punct; pentru 4 proiecte/ contracte se acorda 2 puncte; pentru 5 proiecte/ contracte se acorda 3 puncte; pentru 6 sau mai multe proiecte/ contracte se acorda 4 puncte.
Analist de business: Pentru 3  proiecte/ contracte se acorda 1 punct; Pentru 4 proiecte/ contracte se acorda 2 puncte;Pentru 5 sau mai multe proiecte/ contracte se acorda 3 puncte.
Analist de optimizare procese: Pentru 3  proiecte/ contracte se acorda 1 punct; Pentru 4 proiecte/ contracte se acorda 2 puncte; Pentru 5 sau mai multe proiecte/ contracte se acorda 3 puncte.
Dezvoltator software: Pentru 3  proiecte/ contracte se acorda 1 punct; Pentru 4 proiecte/ contracte se acorda 2 puncte; Pentru 5 sau mai multe proiecte/ contracte se acorda 3 puncte.
Baze de date	:Pentru 3  proiecte/ contracte se acorda 1 punct; Pentru 4 proiecte/ contracte se acorda 2 puncte; Pentru 5 sau mai multe proiecte/ contracte se acorda 3 puncte.
Specialist sisteme de securitate cibernetică : Pentru 3  proiecte/ contracte se acorda 1 punct;Pentru 4 proiecte/ contracte se acorda 2 puncte;Pentru 5 proiecte/ contracte se acorda 3 puncte;Pentru 6 sau mai multe proiecte/ contracte se acorda 4 puncte.
Specialist Security operation center (SOC): Pentru 3  proiecte/ contracte se acorda 1 punct; Pentru 4 proiecte/ contracte se acorda 2 puncte;Pentru 5 sau mai multe proiecte/ contracte se acorda 3 puncte.
Expert testare aplicatii software: Pentru 3  proiecte/ contracte se acorda 1 punct;Pentru 4 proiecte/ contracte se acorda 2 puncte;Pentru 5 sau mai multe proiecte/ contracte se acorda 3 puncte.
Algoritm de calcul Punctajul pentru factorul de evaluare "Termen de livrare" se acordă astfel: 
Pentru cel mai mic termen de livrare se acordă 30 pct. 
Pentru celelalte termene ofertate punctajul se calculează proporțional, astfel: Pliv(i) =Tliv minim/Tliv(i) x 30 pct. 
Unde: 
Pliv(i) = punctajul aferent factorului de evaluare „Termen de livrare”; 
Tliv minim = cel mai scurt termen de livrare ofertat (zile);
 Tliv(i) = Termenul de livrare al operatorului in evaluare (zile).
In cadrul sedintei de deschidere a ofertelor pot participa membrii Comisiei de evaluare desemnati prin Ordin si reprezentantii operatorilor economici participanti la procedura ( in cazul in care solicita participarea).
Încheierea unui contract pentru servicii, licențe și echipamente  pentru realizarea Aplicaţiei integrate de baze de date aprobată în cadrul Proiectului „Digitalizarea serviciilor de proprietate industrială destinate cetățenilor și mediului de afaceri” cod SMIS 319685. Specificatiile tehnice sunt detaliate in cadrul Caietului de Sarcini avizat de catre CTE. Termene de livrare si implementare  sunt detaliate in  Caietul de sarcini, contractul urmand a fi incheiat pe o perioada de 24 de luni.