Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-22
Buyer: HUS-Yhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33130000: Dental instruments and devices | 33131000
Estimated value: 1500000 EUR
Submission deadline: 2023-03-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti suun terveydenhuollon instrumentit (jäljempänä instrumentit) kahdessa erillisessä osassa (A ja B). Nyt kyseessä olevassa hankinnassa kilpailutetaan suun terveydenhuollon instrumentit osa A. Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukana olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja".
Tilaaja pyytää tarjouksia hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti suun terveydenhuollon instrumenttien hankinnasta. Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon instrumentteja Tilaajan käyttöön.
Tuoteryhmät on jaettu edelleen tuotekoreihin (osa-alueisiin) siten kuin tarjouspyynnön liitteessä 1 (tarjouslomake) on tarkemmin määritelty. Osa-alueet muodostuvat lähtökohtaisesti yksittäisestä tuotteesta pois lukien tuotekorit 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.31, 3.34, 3.59, 3.60, mitkä muodostuvat useammasta tuotteesta. Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Hankinta sisältää tarjouspyynnössä erikseen mainittujen tuotteiden lisäksi myös muut toimittajan valikoimissa olevat nykyiset ja tulevat suun terveydenhuollon instrumentit.
Hankinnassa perustetaan tuotekorikohtaiset (osa-aluekohtaiset) puitejärjestelyt siten, että Tilaaja valitsee kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa puitesopimustoimittajaksi per osa-alue.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %). Puitejärjestelyssä Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Yksittäiset tilausmäärät saattavat vaihdella yksittäisen instrumentin tilaamisesta kymmenien instrumenttien tilaamiseen.
Sopimuksen alkamisajankohta on 1.7.2023. Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta sen voimaantulosta.  HUSilla on mahdollisuus jatkaa sopimuksen voimassaoloaikaa enintään kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1 +1).
a) Instrumentin kappalehinta 70 % (pl. tuotekorit 1.2, 2.1, 2.2, 2.3, 3.31, 3.34, 3.59, 3.60, joissa kappalehinnat lasketaan lisäksi yhteen)
Puitejärjestelyn sisäinen etusijajärjestys sopimustoimittajien välillä sopimuskaudella määräytyy kunkin osa-alueen tuotteiden osalta siten, että tuotteet tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneelta toimittajalta.
Puitesopimustoimittajien edellä määritellyistä etusijajärjestyksistä voidaan kuitenkin yksittäistapauksessa poiketa, mikäli potilaan yksilölliset lääketieteelliset tarpeet sitä edellyttävät.
Hankinnan kohteena ovat suun terveydenhuollon instrumentit endodontian tuoteryhmän osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun mukaisesti.
Varsinainen sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa lisäksi oikeuden 1 + 1 vuoden optioon. Tilaaja päättää option käytöstä vuodeksi kerrallaan.
Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähäisessä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden käyttää tässä hankinnassa Hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia tuotteita voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien ja hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat suun terveydenhuollon instrumentit protetiikan tuoteryhmän osalta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatun mukaisesti.
Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähäisessä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden käyttää tässä hankinnassa Hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia tuotteita voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien ja hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti.

Eligibility requirements: Katso hankinta-asiakirjat.

Award value: 1500000