Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-23
Buyer: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) – Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2018-07-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibung von Dienstleistungen zur Applikationsbetreuung und zur Sicherstellung des SAP-Betriebes im BLB nach EVB-IT Dienstvertrag
Der BLB beabsichtigt, Dienst- und Werkleistungen im Bereich SAP-Basis- und Applikationsbetreuung über einen Zeitraum von vier Jahren zu vergeben. Zu den erbringenden Leistungen gehört die Sicherstellung des SAP-Betriebes, die Anwendungsbetreuung der im Einsatz befindlichen SAP-Applikationen sowie die Berücksichtigung und Umsetzung grundlegender neuer Sachverhalte wie z. B. die Beratung und Durchführung der Migration auf S/4 HANA und die Einführung der X-Rechnung. Dazu wird ein europaweites Vergabeverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.
Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB), vergibt Leistungen zur Sicherstellung des SAP Betriebes an einen Dienstleister. Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen Unternehmen Leistungen anbieten, die den BLB dabei unterstützen, vorrangig auf den operativen Bedarf eines modernen Rechnungswesens auf Basis von SAP im Kontext einer strategischen Ausrichtung einzugehen. Innerhalb des BLB sind vornehmlich Leistungen für den Bereich der „Fachlichen Betriebssteuerung“ zu erbringen. Technisch wird die fachliche Betriebssteuerung durch die SAP-Basis im abgesichert. Diese bezieht dafür bereits vergebene Leistungen von einem externen Dienstleister.
Für die über einen Zeitraum von vier Jahren zu erbringenden Leistungen zur Sicherstellung des SAP-Betriebes gehört auch die Berücksichtigung grundlegender neuer Sachverhalte. Es muss sichergestellt werden, dass bei Veränderung der internen Organisation oder der Einordnung in andere Strukturen des Landes diese entsprechend zeitnah auch im zugrunde liegenden SAP-System abgebildet werden. Dies gilt insbesondere für Organisationsveränderungen im Bereich der Landesverwaltung, die die Einordnung des BLB (z. Z. nachgeordnet dem MdF) betreffen.
Die vorliegende Vergabe wird als europaweites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Das Verfahren teilt sich in Bewerbungs- und Angebotsphase.
Die Teilnahmephase dient dazu, unter allen Bewerbern diejenigen zu ermitteln, welche am besten geeignet sind, um die vorgesehene Leistung während der Vertragslaufzeit zu erbringen. Dazu werden Kriterien im Eignungskatalog (Anlage 12) abgefragt. Diese müssen durch die Bewerber erfüllt werden. Der BLB beabsichtigt, aus allen geeigneten Bewerbern aufgrund ihrer Angaben eine Rangfolge zu bilden und die besten fünf Bewerber zum Angebot aufzufordern. Sollten mehrere Teilnahmeanträge mit gleicher Eignung eingehen entscheidet das Losverfahren.
Es sind durch den Bewerber im Rahmen der Eignungsprüfung folgende Anlagen auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:
Alternativ ist es möglich, die Eignung durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen.
Die EEE ist unter folgendem Link zu erreichen: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de#
Bitte geben Sie hier eine kurze Darstellung zum Portfolio und zur Leistungsfähigkeit ihres Unternehmens. Für die Darstellung einer Bietergemeinschaft sind die einzelnen Unternehmen getrennt aufzuführen. Die Verantwortungs- und Arbeitsteilung ist zu beschreiben. Referenzen und Beraterprofile sind getrennt nach Unternehmen beizulegen.
Die Angebotswertung erfolgt auf Basis der Erweiterten Richtwertmethode analog UfAB 2018 (Quelle: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html). Unter den wirtschaftlichsten Angeboten erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl.
Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB), vergibt Leistungen zur Sicherstellung des SAP Betriebes an einen Dienstleister. Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen Unternehmen Leistungen anbieten, die den BLB dabei unterstützen, vorrangig auf den operativen Bedarf eines modernen Rechnungswesens auf Basis von SAP im Kontext einer strategischen Ausrichtung einzugehen. Innerhalb des BLB sind vornehmlich Leistungen für den Bereich der „Fachlichen Betriebssteuerung“ zu erbringen. Technisch wird die fachliche Betriebssteuerung durch die SAP-Basis im abgesichert. Diese bezieht dafür bereits vergebene Leistungen von einem externen Dienstleister.
Für die über einen Zeitraum von vier Jahren zu erbringenden Leistungen zur Sicherstellung des SAP-Betriebes gehört auch die Berücksichtigung grundlegender neuer Sachverhalte. Es muss sichergestellt werden, dass bei Veränderung der internen Organisation oder der Einordnung in andere Strukturen des Landes diese entsprechend zeitnah auch im zugrunde liegenden SAP-System abgebildet werden. Dies gilt insbesondere für Organisationsveränderungen im Bereich der Landesverwaltung, die die Einordnung des BLB (z. Z. nachgeordnet dem MdF) betreffen.
Die vorliegende Vergabe wird als europaweites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Das Verfahren teilt sich in Bewerbungs- und Angebotsphase.

Eligibility requirements: Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB), vergibt Leistungen zur Sicherstellung des SAP Betriebes an einen Dienstleister. Im Rahmen dieser Ausschreibung sollen Unternehmen Leistungen anbieten, die den BLB dabei unterstützen, vorrangig auf den operativen Bedarf eines modernen Rechnungswesens auf Basis von SAP im Kontext einer strategischen Ausrichtung einzugehen. Innerhalb des BLB sind vornehmlich Leistungen für den Bereich der „Fachlichen Betriebssteuerung“ zu erbringen. Technisch wird die fachliche Betriebssteuerung durch die SAP-Basis im abgesichert. Diese bezieht dafür bereits vergebene Leistungen von einem externen Dienstleister. Für die über einen Zeitraum von vier Jahren zu erbringenden Leistungen zur Sicherstellung des SAP-Betriebes gehört auch die Berücksichtigung grundlegender neuer Sachverhalte. Es muss sichergestellt werden, dass bei Veränderung der internen Organisation oder der Einordnung in andere Strukturen des Landes diese entsprechend zeitnah auch im zugrunde liegenden SAP-System abgebildet werden. Dies gilt insbesondere für Organisationsveränderungen im Bereich der Landesverwaltung, die die Einordnung des BLB (z. Z. nachgeordnet dem MdF) betreffen. Die vorliegende Vergabe wird als europaweites Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Das Verfahren teilt sich in Bewerbungs- und Angebotsphase. Die Teilnahmephase dient dazu, unter allen Bewerbern diejenigen zu ermitteln, welche am besten geeignet sind, um die vorgesehene Leistung während der Vertragslaufzeit zu erbringen. Dazu werden Kriterien im Eignungskatalog (Anlage 12) abgefragt. Diese müssen durch die Bewerber erfüllt werden. Der BLB beabsichtigt, aus allen geeigneten Bewerbern aufgrund ihrer Angaben eine Rangfolge zu bilden und die besten fünf Bewerber zum Angebot aufzufordern. Sollten mehrere Teilnahmeanträge mit gleicher Eignung eingehen entscheidet das Losverfahren. Es sind durch den Bewerber im Rahmen der Eignungsprüfung folgende Anlagen auszufüllen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124_LD), Anlage 12 – Eignungskatalog, Anlage 7 – Referenzvorlage, Deckungsbestätigung der Haftpflichtversicherung über 3 Mio. EUR Personen- und Sachverschäden, Firmendarstellung, Alternativ ist es möglich, die Eignung durch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Die EEE ist unter folgendem Link zu erreichen: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter?lang=de# Erläuterung zur Firmendarstellung: Bitte geben Sie hier eine kurze Darstellung zum Portfolio und zur Leistungsfähigkeit ihres Unternehmens. Für die Darstellung einer Bietergemeinschaft sind die einzelnen Unternehmen getrennt aufzuführen. Die Verantwortungs- und Arbeitsteilung ist zu beschreiben. Referenzen und Beraterprofile sind getrennt nach Unternehmen beizulegen. Information zur Wertungsmethode: Die Angebotswertung erfolgt auf Basis der Erweiterten Richtwertmethode analog UfAB 2018 (Quelle: https://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/UfAB/ufab_node.html). Unter den wirtschaftlichsten Angeboten erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl.