Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-07
Buyer: Økonomistyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 40000000 DKK
Submission deadline: 2023-05-03
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Levering af et system til elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH-system) til institutionerne i Finansministerists koncern
Kontrakten om en ESDH-løsning til Finansministeriets koncern omfatter leverandørens levering af et ESDH-system, herunder implementering, applikationsdrift i Statens IT’s driftsmiljø, vedligeholdelse, support samt ophørsydelser. Finansministeriets koncern består af de fem institutioner, der er angivet i Del 1. Institutionerne har datasegregerede databaser. Driften af leverandørens ESDH-system varetages i et driftsmiljø hos Statens It som separat driftsleverandør. Det samlede antal brugere i koncernen er ca. 1.800. Kontraktperioden er otte år med mulighed for kundens opsigelse efter fire år. Der er krav om leverandørens indgåelse af en databehandleraftale i overensstemmelse med gældende persondataret.
Hvis flere end fire ansøgere opfylder minimumskravene til egnethed og ikke skal udelukkes, begrænses antallet af tilbudsgivere til fire på grundlag af kriteriet ”de mest relevante referencer i forhold til den udbudte kontrakt” ud fra en samlet vurdering, hvor det vurderes hvilke tilbudsgivere hvis referencer til sammen er mest sammenlignelige med den udbudte kontrakt. I den forbindelse lægges der vægt på beskrevne referencer i forhold til (a) kunder med en koncernstruktur svarende til ordregivers, (b) og et antal brugere, der svarer til kundens brugerantal på koncernniveau, idet momenterne (a) og (b) har samme vægt, og således at der udvælges de ansøgere, som i højeste grad opfylder disse momenter.
- Referencer vedrørende de maksimalt 3 mest relevante leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og punkt II.2.4). Såfremt der angives et antal referencer, der overstiger dette maksimum, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer, dvs. Referencenr. 1-3. Referencer, der ligger herudover, vil der blive set bort fra.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført  på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
- Tidspunkt for leverancens udførelse, dato for idriftsættelse af løsningen, dato for kontraktindgåelsen og kontraktudløb. Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
- En kort, klar beskrivelse af leverancen, herunder med klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.2.9), anførte hovedydelser, leverancen omfatter. Én reference kan omfatte flere hovedydelser.
I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation:
- Referencerne skal skrives i ESPD’et, og kan ikke vedlægges som bilag. Referencerne i ESPD’et udgør i sig selv den endelige dokumentation herfor. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne referenceperson med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst tre (3) tilsvarende opgaver. Ansøger skal indsende referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende opgaver, jf. ESPD'et, pkt. IV.C.
Specifikt skal ansøger i form af mindst én (1) reference inden for hvert af nedenstående områder have dokumenteret erfaring med:
-	Levering af ESDH-system til en offentlig kunde med mindst 500 brugere af løsningen, hvor løsningen har været i drift i mindst ét år regnet fra bestået driftsprøve
Statens IT vil varetage driften af ESDH-løsningen. Leverandøren leverer applikationsdriften i Statens IT’s driftsmiljø.


Award value: 40000000