Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-06
Buyer: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars
Estimated value: 30000000 DKK
Submission deadline: 2022-06-03
Award criteria: Pris, Kvalitet, Service og levering

Technical requirements: Pris
Kvalitet
Service og levering
Institution for Transport og Bevogtning (ITB). Kriminalforsorgen overtog i 2018 funktionen fra politiet, der omhandler kørsel af arrestanter til og fra retten og andre eksterne funktioner. Der ud over har ITB overtaget den tidligere ”Landtransporten”, der håndterede kørsel af afsonere fra arresthuset til de enkelte institutioner. ITB er lokaliseret i København, Kolding og Hobro. Institutionen består af ca. 90 biler, MPV og 7-9 personers, samt enkelte Mellemklassebiler. Bilerne er ombygget sikkerhedsmæssigt med gitre mellem for- og bagsæder, samt mellem bagsæder og bagagerum. Der køres ca. 22.000 transporter årligt, bilerne er købt mellem 2013 og 2018 og har kørt mellem 20.000 og 200.000.
Transport af indsatte. Inden for de enkelte fængsler er der transport af indsatte til retsmøder, læge, tandlæge o. lign. Beholdningen består af ca. 25 biler MPV og 7-9 personers og er lokaliseret over hele landet.
Hundebiler. Kriminalforsorgen opretholder en bestand af narko- og mobilhunde, til visitation af de enkelte celler, samt matrikler. Afdelingen består af ca. 15 biler, MPV og 7-9 personer
Generelt. Bilerne er arbejdsredskaber og bruges af mange forskellige medarbejdere og flere af dem kører 60 – 80.000 km pr. år. Der bliver derfor bl.a. lagt vægt på kvaliteter som køreegenskaber, ergonomi og lang levetid. Samtidig er de statslige institutioner forpligtet til at lave grønne og klimavenlige indkøb, men som udgangspunkt er køretøjerne i ITB udryknings- og beredskabskøretøjer, samt indkøbt under Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet, jfr. BEK 1726 af 26/8-2021 §§ 2 stk. 1 og 3 stk. 3 og er derfor undtaget for bestemmelserne vedrørende klimatiltagene. Kriminalforsorgen ønsker dog at medvirke til nedbringelse af CO2 regnskabet i de store byer og derfor indgår der også el-biler, hvor dette er fornuftigt i forhold til kørselsmønsteret.
Sammenslutning arbejder som et konsortium, med en kontaktperson.  Alle deltagere hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte kontrakt.
Fra deltagelse i en udbudsprocedure skal udelukkes enhver ansøger eller tilbudsgiver, mod hvem der er afsagt en endelig dom, som den ordregivende myndighed har kendskab til, af en eller flere af følgende grunde:
Ansøger kan i forbindelse med afgivelse af ansøgningen basere sig på en anden enheds (underleverandør) økonomiske og finansielle samt/eller tekniske og faglige formåen. Ansøger skal angive, hvorvidt dette er tilfældet i Bilag 2 – Ansøgningsskema. Såfremt ansøger baserer sig på en anden enheds kapacitet, vedlægges et særskilt Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag B og/eller C med de oplysninger, der anmodes om, for hver af de pågældende enheder/underleverandører, som ansøgeren baserer sig på.
Endvidere skal ansøger fremsende dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende (ansøger bedes benytte Bilag 2 - Ansøgningsskema til dette formål). Dokumentation skal medsendes i forbindelse med ansøgningen
Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af art. 41 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet.
Ansøger skal i Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag D angive regnskabs- og nøgletal for at dokumentere opfyldelsen af ovenstående mindstekrav.
Ansøger kan i forbindelse med afgivelse af ansøgningen basere sig på en anden enheds økonomiske og finansielle formåen. Ansøger skal angive, hvorvidt dette er tilfældet i Bilag 2 – Ansøgningsskema.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden enheds kapacitet, vedlægges et særskilt Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag B med de oplysninger, der anmodes om, for hver af de pågældende enheder/underleverandører, som ansøgeren baserer sig på.

Eligibility requirements: Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af art. 41 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet.
•	Ansøger skal have en gennemsnitlig, egenkapital på minimum 5.000.000 DKK på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. •	Ansøger skal have en gennemsnitligt omsætning på minimum 20.000.000 DKK på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. •	Ansøger skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 20 % beregnet på baggrund af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Soliditeten pr. afsluttet regnskabsår udregnes efter følgende formel: Egenkapital / Samlede aktiver * 100 = [soliditetsgrad] % Ansøger skal i Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag D angive regnskabs- og nøgletal for at dokumentere opfyldelsen af ovenstående mindstekrav.
Ansøger kan i forbindelse med afgivelse af ansøgningen basere sig på en anden enheds økonomiske og finansielle formåen. Ansøger skal angive, hvorvidt dette er tilfældet i Bilag 2 – Ansøgningsskema.
Såfremt ansøger baserer sig på en anden enheds kapacitet, vedlægges et særskilt Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag B med de oplysninger, der anmodes om, for hver af de pågældende enheder/underleverandører, som ansøgeren baserer sig på. Endvidere skal ansøger fremsende dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende (ansøger bedes benytte Bilag 2 - Ansøgningsskema til dette formål). Dokumentation skal medsendes i forbindelse med ansøgningen
Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og faglig formåen i medfør af art. 42 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet. Ansøger skal udfylde Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag E Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere minimum 3 sammenlignelige referencer: o	Med sammenlignelig referencer menes: 	Levering af mere end 20 biler til samme kunde om året 	Samarbejde med karosserifirma til ombygning af bilerne, eller eget værksted.
Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og faglig formåen i medfør af art. 42 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet. Ansøger skal udfylde Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag E
Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere minimum 3 sammenlignelige referencer: o	Med sammenlignelig referencer menes: 	Levering af mere end 20 biler til samme kunde om året 	Samarbejde med karosserifirma til ombygning af bilerne, eller eget værksted.
Udvælgelseskriterier til teknisk og faglig formåen 1.	Det vil vægte positivt, at ansøger har erfaring med at levere til en offentlig kunde, især beredskab eller ordensmagten. Det tillægges endvidere positiv vægt, hvor længe aftalen har løbet. Den positive vægt øges med længden af aftalen. 2.	Det vægter positivt, at ansøger har en serviceorganisation der dækker hele landet. a.	Til dokumentation for serviceorganisation, vedlægges adresser over værksteder. Det tillægges positiv vægt, at værksteder ikke ligger mere end 50 km. væk fra de enkelte institutioner. Se vedlagte Bilag 3 - Adresseliste 3.	Dokumentation for samarbejde med karosseriværksted eller eget værksted, hvor det især vægter positivt, at der er en beskrivelse af erfaring med op- og/eller ombygning af den indvendige del af kabinen på køretøjerne.

Award value: 30000000