Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-06
Buyer: Instytut Chemii Fizycznej Polskiej Akademii Nauk
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2020-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest: dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP (ZSI-ERP) obejmujące:
2. konfigurację serwera obsługującego system ZSI-ERP oraz konfigurację wszystkich stacji roboczych wraz z drukarkami;
4. przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze systemu ZSI-ERP lub poszczególnych jego elementów;
5. świadczenie wsparcia po zakończeniu wdrożenia przez 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
3.2. Oferowany ZSI-ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące obszary funkcjonalne:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się na stronie: https://ichf.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień na dodatkowe usługi zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości do 20 % jego wartości.
Zamawiający wymaga, by: Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w wysokości co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).
• Wykonawcy posiadali wiedzę i doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie usług wdrożenia systemów typu ERP w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przy czym Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością pracom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.:
— wdrożenia systemu typu ERP obejmowało przynajmniej 4 moduły, w tym obligatoryjnie moduły „Kadry i płace” i „Finanse i księgowość”,
— wartość wdrożenia systemu ERP wyniosła minimum 200 000,00 PLN brutto, a wartość ta nie obejmowała dostarczonej infrastruktury sprzętowej,
• Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które posiadają kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: koordynator wdrożenia posiadający: co najmniej 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania i obsługi systemów ERP w tym udział na stanowisku koordynatora wdrożenia lub tożsamym, w co najmniej dwóch zakończonych wdrożeniach Systemu typu ERP obejmujących obligatoryjnie moduły „Kadry i płace” i „Finanse i księgowość”.
Wykonawca przygotuje analizę przedwdrożeniową, mającą na celu ustalenie procesów administracyjnych i biznesowych funkcjonujących u Zamawiającego, na bazie których przygotowany zostanie system do wdrożenia u Zamawiającego. Wykonawca przedstawi plan wdrożenia obejmujący procesy administracyjne i biznesowe określone w analizie przedwdrożeniowej objęte wdrożeniem systemu u Zamawiającego, przy czym Wykonawca dostosuje strukturę oferowanego systemu do istniejących procedur administracyjnych i biznesowych funkcjonujących u Zamawiającego. Zamawiający podkreśla, że obecnie działające u Zamawiającego rozwiązanie informatyczne nie odzwierciedla zachodzących procesów biznesowych i administracyjnych i nie może być ono podstawą do wykonania analizy przedwdrożeniowej. Wykonawca dostarczy wszelkie niezbędne licencje oprogramowania oraz wykona wdrożenie systemu zgodnie z planem wdrożenia. Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte są w projekcie umowy, znajdującym się pod linkiem: ichf.logintrade.net
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia