Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-22
Buyer: Erftverband
Country: DE
Region: Rhein-Erft-Kreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services | 71327000 | 71353000
Estimated value: 248000 EUR
Submission deadline: 2016-04-19
Award criteria: Projektmanagement, Erkennen der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen,
Organisation und zeitliche Abfolge der Projektabwicklung, erwartete Zusammenarbeit mit
Auftraggeber und Projektbeteiligten, Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Projekterfolg und Qualität der Planungsleistung,
erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Entwurfsqualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit,
Methodik zur Termineinhaltung, Methodik zur Kosteneinhaltung, Verfügbarkeit, Präsenz und Qualifikation der Projektleitung, der Objektplanung, der
Bauüberwachung und der Sonderfachleute, Honorar im Rahmen des geltenden Preisrechts, Gesamteindruck der Präsentation

Technical requirements: Projektmanagement, Erkennen der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen,
Organisation und zeitliche Abfolge der Projektabwicklung, erwartete Zusammenarbeit mit
Auftraggeber und Projektbeteiligten
Erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Projekterfolg und Qualität der Planungsleistung,
erwartete fachliche Leistung hinsichtlich Entwurfsqualität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit,
Methodik zur Termineinhaltung, Methodik zur Kosteneinhaltung
Verfügbarkeit, Präsenz und Qualifikation der Projektleitung, der Objektplanung, der
Bauüberwachung und der Sonderfachleute
Honorar im Rahmen des geltenden Preisrechts
Gesamteindruck der Präsentation
Einstufiger Wettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen im Bereich der Ausführung im Rahmen der VOF. Die Teilnehmerzahl ist auf 3 begrenzt. Dem Wettbewerb ist ein Bewerbungsverfahren mit Auswahl der Teilnehmer vorgeschaltet.
Der Erftverband beabsichtigt Planung und Bau eines Verbindungskanals von der Ortschaft Miel in 53913 Swisttal, NRW, Deutschland zum Gruppenklärwerk des Verbandes in Rheinbach - Flerzheim. Die Entfernung beträgt rund 4,1 km. Es ist vorgesehen eine Druckleitung mit Pumpstation für den Transport des Abwassers von 10 000 Einwohnern zu errichten.
Zur Planung der Maßnahme sind Ingenieurleistungen gemäß HOAI in den Bereichen Objektplanung von Ingenieurbauwerken, technische Ausrüstung, Tragwerksplanung und Vermessung.
Planungsleistungen der Objektplanung für Ingenieurbauwerke, der technischen Ausrüstung in den Leistungsphasen 1 bis 9 sowie der Tragwerksplanung gemäß HOAI 2013, weiterhin Vermessungsleistungen und örtliche Bauüberwachung sowie weitere besondere Leistungen für die im oben beschriebene Maßnahme.
Nachweis einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung für Sachschäden von mind. 2 500 000 EUR und Personenschäden von mind. 2 500 000 EUR. Außerdem ist eine Versicherung nach dem Umweltschadengesetz mit einer Versicherungssumme von mind. 5 000 000 EUR je Jahr und Schadensfall nachzuweisen. Für die Bewerbung ausreichend ist auch eine Erklärung der Versicherung, dass die ausreichende Höhe der Versicherung bei Auftragserteilung angepasst wird.
Zahlung gemäß Leistungsfortschritt. Verordnung über die Honorare für Architekten und Ingenieurleistungen - HOAI 2013.
Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines bevollmächtigten Vertreters sowie Benennung der einzelnen Mitglieder im Teilnahmeantrag.
Der Bewerber hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich und seine Bewerberpartner/ Fachplaner/ Nachunternehmer folgendermaßen zu erbringen:
Ein entsprechender Bewerbungsbogen ist bei der o. g. Vergabestelle anzufordern und bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist ausgefüllt bei der Vergabestelle einzureichen.
Die Nachweise für die Mindestbedingungen und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen (Nummerierung).

Eligibility requirements: Der Bewerber hat den Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit für sich und seine Bewerberpartner/ Fachplaner/ Nachunternehmer folgendermaßen zu erbringen: Ein entsprechender Bewerbungsbogen ist bei der o. g. Vergabestelle anzufordern und bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist ausgefüllt bei der Vergabestelle einzureichen. Die Nachweise für die Mindestbedingungen und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen (Nummerierung). Die entsprechenden Nachweise dürfen maximal 6 Monate alt sein, der Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Bankerklärung) max. 2 Monate. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert und kann zum Ausschluss führen. Die Erklärungen sind rechtsverbindlich zu unterschreiben. Nicht unterschriebene Erklärungen, fehlende oder unvollständige Unterlagen, Bescheinigungen oder Nachweise können zum Ausschluss der Bewerbung führen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, sofern diese nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in andere als der deutschen Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen Sollten die geforderten Nachweise unvollständig sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber ihm Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt. Das Recht darauf behält sich der Auftraggeber aber vor. Folgende Nachweise sind mit der Bewerbung einzureichen: 1. Angabe, ob eine Bietergemeinschaft vorgesehen ist. 2. Allgemeine Angaben zum Bewerber. 3. Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit Unternehmen und zur auf den Auftrag bezogenen Zusammenarbeit mit Anderen gemäß VOF § 4 Abs. 2. 4. Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen gemäß VOF § 4 Abs. 3. 5. Erklärung des Bewerbers zu den Ausschlusskriterien nach VOF § 4 Abs. 6 und § 4 Abs. 9. 6. Deckungszusage der Berufshaftpflichtversicherung (VOF § 5 Abs. 4). 7. Erklärung zur Berufsqualifikation gemäß VOF § 19 Abs. 1, 2 und zusätzlich bei juristischen Personen gemäß VOF § 19 Abs. 3. Bei einer Bewerbung als junge oder kleine Büroorganisation: Kopie der Eintragungsurkunde (Ingenieurkammer) und/oder Kopie des Personalausweises und/oder Erklärung über die Bürogröße 1. Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, nach Jahren. 2. Umsatz für der Maßnahme entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren, nach Jahren. 3. Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. VOF § 5 Abs. 4a) (Bankerklärung). 1. Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters und Objektplaners mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen (§ 5 Abs. 5a) VOF). 2. Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Stellvertreters des Projektleiters, der maßgeblichen Mitarbeiter sowie des Mitarbeiters für die örtliche Bauüberwachung mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen (§ 5 Abs. 5a) VOF). 3. Referenzliste der in der letzten 8 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen des Bewerbers insgesamt (§ 5 Abs. 5b)VOF), die Angabe ist auf maximal 5 Referenzen zu beschränken. Angaben der Bausumme sowie des Nachtragsvolumens, des Bauzeitraums, des öffentlichen oder privaten Auftraggebers der Leistung mit Benennung des Ansprechpartners. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften beziehen sich die maximal 5 Referenzen auf die Summe der Referenzen aller Büros. Darüber hinausgehende Referenzen werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Darüber hinaus wird bei Bietergemeinschaften bzw. Bewerbern mit Subplanern bewertet, ob die v. g. Referenzen in der gleichen Konstellation wie in der Bewerbung für diese Maßnahme bearbeitet worden sind. Ferner ist jede Referenz durch eine einseitige Beschreibung der Maßnahme zu erläutern (u. a. Projektinhalt, Zeitraum, Kosten, erbrachte Leistungsphasen). Eine Bestätigung über die erbrachten Leistungen (Leistungsbilder + Leistungsphasen) durch den Auftraggeber ist jeweils beizufügen. 4. Beschreibung der Projektorganisation mit Angaben über die technische Leitung (§ 5 Abs. 5c) VOF). 5. Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren mit Angabe der Führungskräfte (§ 5 Abs. 5d) VOF). 6. Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung (§ 5 Abs. 5e) VOF). 7. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung (§ 5 Abs. 5f) VOF). 8. Erklärung über kurzfristige Verfügbarkeit sowie die Verfügbarkeit während der gesamten Projektdauer. 9. Projektrelevante Publikationen in den letzten 5 Jahren.
1. Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre, nach Jahren. 2. Umsatz für der Maßnahme entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren, nach Jahren. 3. Nachweis zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gem. VOF § 5 Abs. 4a) (Bankerklärung).
1. Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters und Objektplaners mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen (§ 5 Abs. 5a) VOF). 2. Fachlicher Lebenslauf des vorgesehenen Stellvertreters des Projektleiters, der maßgeblichen Mitarbeiter sowie des Mitarbeiters für die örtliche Bauüberwachung mit Referenzliste vergleichbarer Dienstleistungen (§ 5 Abs. 5a) VOF). 3. Referenzliste der in der letzten 8 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen des Bewerbers insgesamt (§ 5 Abs. 5b)VOF), die Angabe ist auf maximal 5 Referenzen zu beschränken. Angaben der Bausumme sowie des Nachtragsvolumens, des Bauzeitraums, des öffentlichen oder privaten Auftraggebers der Leistung mit Benennung des Ansprechpartners. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften beziehen sich die maximal 5 Referenzen auf die Summe der Referenzen aller Büros. Darüber hinausgehende Referenzen werden bei der Bewertung nicht berücksichtigt. Darüber hinaus wird bei Bietergemeinschaften bzw. Bewerbern mit Subplanern bewertet, ob die v. g. Referenzen in der gleichen Konstellation wie in der Bewerbung für diese Maßnahme bearbeitet worden sind. Ferner ist jede Referenz durch eine einseitige Beschreibung der Maßnahme zu erläutern (u. a. Projektinhalt, Zeitraum, Kosten, erbrachte Leistungsphasen). Eine Bestätigung über die erbrachten Leistungen (Leistungsbilder + Leistungsphasen) durch den Auftraggeber ist jeweils beizufügen. 4. Beschreibung der Projektorganisation mit Angaben über die technische Leitung (§ 5 Abs. 5c) VOF). 5. Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Jahren mit Angabe der Führungskräfte (§ 5 Abs. 5d) VOF). 6. Erklärung über Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung (§ 5 Abs. 5e) VOF). 7. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung (§ 5 Abs. 5f) VOF). 8. Erklärung über kurzfristige Verfügbarkeit sowie die Verfügbarkeit während der gesamten Projektdauer. 9. Projektrelevante Publikationen in den letzten 5 Jahren.