Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-02-07
Buyer: Liikenne- ja viestintävirasto
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Estimated value: 450000 EUR
Submission deadline: 2020-03-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tällä hetkellä Traficomissa on käytössä neljä (4) eri salkkua: kehitys-, palvelu-, tutkimus- sekä säädöshankesalkku. Kullakin salkulla on oma pääkäyttäjä. Salkkujen tietosisältö on periaatteessa avoinna kaikille virastossa työskenteleville. Kehityssalkussa on yksittäisiä kehitystehtäviä eri vaiheissa n. 620 kpl ja se on eri salkuista laajuudeltaan suurin. Salkut on räätälöity kutakin käyttötarkoitusta varten. Salkkutyökalun ensisijainen tehtävä on korvata nykyinen kehittämissalkkutyökalu. Muut salkut korvataan valittavalla ratkaisulla samanaikaisesti tai heti kehityssalkun käyttöönoton jälkeen. Valittavan salkkutyökalun tulee siis olla muuntautumiskykyinen ja räätälöitävissä eri tarkoituksiin.
Hankinnan kuvaus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Katso myös vaatimukset ja sopimusluonnos (liitteet 2, 3, 3.1 ja 5).
Tällä hetkellä Traficomissa on käytössä neljä (4) eri salkkua: kehitys-, palvelu-, tutkimus- sekä säädöshankesalkku. Kullakin salkulla on oma pääkäyttäjä. Salkkujen tietosisältö on periaatteessa avoinna kaikille virastossa työskenteleville. Kehityssalkussa on yksittäisiä kehitystehtäviä eri vaiheissa n. 620 kpl ja se on eri salkuista laajuudeltaan suurin. Muut kolme salkkua ovat kehityssalkkua pienempiä. Salkut on räätälöity kutakin käyttötarkoitusta varten. Salkuista raportoidaan säännöllisesti viraston johdolle. Salkkutyökalu tukee viraston toimintamalleja. Mallit on integroitu kuhunkin salkkuun. Salkkutyökalu tukee virastotasoista seurantaa, sekä yksittäisen tehtävän toteutumisen seurantaa ja laatua. Salkkutyökalun ensisijainen tehtävä on korvata nykyinen kehittämissalkkutyökalu. Muut salkut korvataan valittavalla ratkaisulla samanaikaisesti tai heti kehityssalkun käyttöönoton jälkeen. Valittavan salkkutyökalun tulee siis olla muuntautumiskykyinen ja räätälöitävissä eri tarkoituksiin.
Hankinnan kuvaus on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. Katso myös vaatimukset ja sopimusluonnos (liitteet 2, 3, 3.1 ja 5).
Hankinnan maksimiarvo on 450 000 EURvertailuhinnan osalta. Asetetun hankinnan arvon ylittävät tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina.
Tarjoajan tulee pystyä tarjoamaan palvelua siten, kuin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on kuvattu.
Sopimuskausi on toistaiseksi voimassaoleva. Traficom arvioi, että palvelua koskeva sopimus tehdään maalis-huhtikuussa 2020. Palvelun käyttöönotto on tarkoitus aloittaa syyskuun 2020 aikana, niin että virastotasoinen käyttöönotto on suunniteltu syyskuun loppuun. Koulutuksia avainryhmille on tarkoitus järjestää jo syyskuun aikana.
Yrityksellä on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus. Yritys on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin.
Liitteenä 5 on sopimusluonnos, jonka pohjalta Traficom tulee myöhemmin esittämään ehdotuksen sopimukseksi valitulle toimittajalle. Sopimusluonnoksen olennaisia ehtoja ei voi neuvotteluissa muuttaa. Sopimus tullaan laatimaan suomen kielellä. Tarjoaja ei voi tarjouksessaan esittää omia sopimusehtojaan tai esittää varaumia sopimusluonnoksen ehtoihin.
Palveluntuottaja ei saa ilman tilaajan lupaa luovuttaa ulkopuoliselle henkilötietoja tai tietoja, jotka voivat olla salassa pidettäviä. Palveluntuottaja on velvollinen varmistamaan, että sen mahdolliset omat sopimuskumppanit tai alihankkijat sitoutuvat salassapitoon. Tämä ei koske tietoja, jotka ovat yleisesti saatavilla tai jonka sopijapuoli on saanut laillisesti haltuunsa muuten kuin toiselta sopijapuolelta.

Eligibility requirements: Ammatti- ja kaupparekisteriin kuulumista koskevat vaatimukset: Yrityksellä on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus. Yritys on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin.

Award value: 450000