Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-17
Buyer: Den Europæiske Revisionsret
Country: LU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2020-02-20
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Udbuddets formål er tildeling af en tjenesteydelseskontrakt (herefter benævnt »kontrakten«) vedrørende vedligeholdelse og udvikling af MS Project Server-baserede informationssystemer.
Vedligeholdelse og støtte til MS Project Server-baserede informationssystemer aflønnet på grundlag af »fast pris på årsbasis«
Udvikling af MS Project Server-baserede informationssystemer aflønnet på grundlag af »fast pris på årsbasis«.
Revisionsretten vil kun bestille supplerende opgaver i tilfælde af behov og i givet fald ved udstedelse af specifikke kontrakter (Retten har ingen forpligtelse til indkøb af sådanne opgaver). Gennemførelsen er først bindende for Revisionsretten, når den specifikke kontrakt er blevet indgået.
(a) S1: vedligeholdelse (inklusive rettende, forandrende og/eller tilpassende vedligeholdelse) og støtte af Revisionsrettens MS Project Server-baserede applikationer eller informationssystemer (IS) angivet i afsnit B.2 i udbudsspecifikationerne — benævnt som »direkte opgaver«
(b) S2: udvikling af ny tjenester og applikationer samt integrering af disse applikationer i andre af Revisionsrettens IS'er — benævnt som »supplerende opgaver«.
— hvis der er tale om overtagelse af aktiviteter, skal udførelsen af de direkte opgaver starte straks efter overtagelsens udførsel
— hvis der ikke er tale om overtagelse, skal udførelsen af de direkte opgaver starte den første dag i måneden efter den sidste kontraherende parts underskrivelse af kontrakten.
Revisionsretten vil kun bestille supplerende opgaver i tilfælde af behov og i givet fald ved udstedelse af specifikke kontrakter (Retten har ingen forpligtelse til indkøb af sådanne opgaver). Udførelsen af supplerende opgaver vil starte på datoen angivet i den relaterede specifikke kontrakt.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 136 og 141 i finansforordningen, vil blive udelukket fra deltagelse i dette offentlige udbud og vil ikke blive tildelt kontrakten.
Tilbudsgivere skal juridisk være i stand til at udføre den tjenesteydelseskontrakt, de ansøger om. Buddet skal vedlægges en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterier (bilag 3 til opfordringen til at afgive bud — skema 5), behørigt dateret og underskrevet af tilbudsgiverens bemyndigede repræsentant. Følgende dokumenter med hensyn til juridisk kapacitet kræves fra de tilbudsgivere, som det måtte foreslås at tildele kontrakten:
(a) bevis for optagelse i erhvervs- eller handelsregisteret i overensstemmelse med lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret
(b) en læselig kopi af bekendtgørelsen om udpegning af de(n) person(er), der er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiveren ved indgåelse af kontrakter, hvis den ikke indgår i ovennævnte dokument.
Tilbudsgivere skal have den fornødne økonomiske og finansielle kapacitet til udførelse af kontrakten i overensstemmelse med kontraktbestemmelserne og under hensyntagen til dens værdi og omfang. Hvis Revisionsretten i lyset af de af tilbudsgiveren fremlagte oplysninger er i tvivl om tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet, eller hvis denne er klart utilstrækkelig med henblik på kontraktens udførelse, vil buddet kunne afvises, uden at tilbudsgiveren af den grund kan gøre krav på økonomisk kompensation. Buddet skal vedlægges en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterier (bilag 3 til opfordringen til at afgive bud — skema 5), behørigt dateret og underskrevet af tilbudsgiverens bemyndigede repræsentant. Følgende dokumenter med hensyn til økonomisk og finansiel kapacitet kræves fra de tilbudsgivere, som det måtte foreslås at tildele kontrakten:
— opgørelse over den økonomiske aktørs samlede omsætning og omsætning på kontraktens områder (omsætning i forbindelse med tjenester omfattet af dette udbud – vedligeholdelse/støtte til og udvikling af Microsoft Project Server-baserede applikationer) for maksimum 3 tilgængelige regnskabsår

Eligibility requirements: Tilbudsgivere, der befinder sig i en af situationerne beskrevet i artikel 136 og 141 i finansforordningen, vil blive udelukket fra deltagelse i dette offentlige udbud og vil ikke blive tildelt kontrakten. Tilbudsgivere skal juridisk være i stand til at udføre den tjenesteydelseskontrakt, de ansøger om. Buddet skal vedlægges en tro og love-erklæring vedrørende udelukkelses- og udvælgelseskriterier (bilag 3 til opfordringen til at afgive bud — skema 5), behørigt dateret og underskrevet af tilbudsgiverens bemyndigede repræsentant. Følgende dokumenter med hensyn til juridisk kapacitet kræves fra de tilbudsgivere, som det måtte foreslås at tildele kontrakten: (a) bevis for optagelse i erhvervs- eller handelsregisteret i overensstemmelse med lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret (b) en læselig kopi af bekendtgørelsen om udpegning af de(n) person(er), der er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiveren ved indgåelse af kontrakter, hvis den ikke indgår i ovennævnte dokument.
Bieter, auf die einer der in Artikel 136 und 141 der Haushaltsordnung aufgeführten Fälle zutrifft, dürfen an dieser offenen Ausschreibung nicht teilnehmen und an sie darf der Auftrag nicht vergeben werden. Bieter müssen rechtlich in der Lage sein, den Dienstleistungsauftrag auszuführen, für den sie sich bewerben. Eine vom bevollmächtigten Vertreter des Bieters ordnungsgemäß datierte und unterzeichnete ehrenwörtliche Erklärung über die Ausschluss- und Auswahlkriterien (Anhang 3 der Ausschreibung - Formular 5) ist dem Angebot beizufügen. Die folgenden Dokumente im Hinblick auf die Rechtsfähigkeit werden von denjenigen Bietern angefordert, die für die Auftragsvergabe in Frage kommen könnten: (a) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister unter den Bedingungen der gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem die Bieter ansässig sind; (b) leserliche Kopie der Ernennungsbescheinigung der Person(en), die zur Vertretung des Bieters in Angelegenheiten mit Dritten und in Rechtsverfahren befugt ist/sind, wenn nicht im oben genannten Dokument enthalten.
Tenderers that are in one of the situations described in Articles 136 and 141 of the Financial Regulation shall be excluded from participation in this open call for tenders and not be awarded the contract. Tenderers must be legally capable of performing the service contract they apply for. A declaration on honour on the exclusion and selection criteria (Annex 3 of the invitation to tender – Form 5), dated and duly signed by an authorised representative of the tenderer, shall be provided with the tender. The following documents as regards the legal capacity shall be requested from the tenderers to whom the award of the contract might be proposed: (a) proof of entry on the professional or trade register under the conditions laid down by legislation in the country in which the tenderers reside; (b) a legible copy of the notice of appointment of the person(s) authorised to represent the tenderer in concluding contracts, if it is not included in the above mentioned document.
Los licitadores que se encuentren en alguna de las situaciones descritas en los artículos 136 y 141 del Reglamento financiero quedarán excluidos de la participación en la presente convocatoria de licitación abierta y no se les adjudicará el contrato. Los licitadores deberán contar con la capacidad jurídica necesaria para llevar a cabo el contrato de servicios por el que licitan. Deberá presentarse, junto con la oferta, una declaración jurada sobre los criterios de exclusión y selección (Anexo 3 de la invitación a licitar; formulario 5), fechada y firmada debidamente por un representante autorizado del licitador. Se solicitarán los siguientes documentos en relación con la capacidad jurídica a los licitadores a quienes podría adjudicarse el contrato: a) prueba de inscripción en el registro profesional o mercantil bajo las condiciones previstas por la legislación del país en que los licitadores residan; b) una copia legible del anuncio del nombramiento de la(s) persona(s) autorizada(s) para representar al licitador en la celebración de contratos, si no está incluido en el documento anteriormente mencionado.
Tarjoajat, jotka ovat jossakin varainhoitoasetuksen 136 ja 141 artiklassa mainituista tilanteista, eivät saa osallistua tähän avoimeen tarjouspyyntöön, eikä sopimusta voida tehdä kyseisten tarjoajien kanssa. Tarjoajien on kyettävä laillisesti suorittamaan palvelusopimus, jota varten ne tekevät hakemuksen. Tarjouksen mukana on toimitettava tarjoajan valtuutetun edustajan asianmukaisesti päiväämä ja allekirjoittama kunnian ja omantunnon kautta annettu vakuutus (tarjouspyynnön liite 3 – lomake 5). Seuraavat oikeuskelpoisuutta koskevat asiakirjat vaaditaan tarjoajilta, joille sopimuksen tekemistä voidaan ehdottaa: (a) todiste kirjoittautumisesta ammatti- tai kaupparekisteriin tarjoajien sijoittautumismaan lainsäädännössä määrättyjen ehtojen mukaisesti, (b) selkeä jäljennös niiden henkilöiden nimeämisilmoituksesta, jotka on valtuutettu edustamaan tarjoajaa sopimusten tekemisessä, mikäli ilmoitus ei sisälly edellä mainittuun asiakirjaan.
Les soumissionnaires qui se trouvent dans l'une des situations décrites aux articles 136 et 141 du règlement financier seront exclus de la participation au présent appel d'offres ouvert et ne pourront se voir attribuer le contrat. Les soumissionnaires doivent disposer de la capacité juridique nécessaire pour exécuter le marché de services faisant l'objet de leur offre. Une déclaration sur l'honneur concernant les critères d'exclusion et de sélection (annexe 3 de l'appel d'offres - formulaire 5), datée et dûment signée par un représentant autorisé du soumissionnaire, doit être jointe à l'offre. Les documents suivants relatifs à la capacité juridique seront demandés aux soumissionnaires susceptibles de se voir proposer l'attribution du marché : (a) preuve de l'inscription à un registre de la profession ou du commerce conformément aux conditions fixées par la législation du pays de résidence du soumissionnaire; (b) une copie lisible de l'avis de nomination de la ou des personnes habilitées à représenter le soumissionnaire lors de la conclusion des contrats, si elle ne figure pas dans le document susmentionné.
Οι υποψήφιοι που εμπίπτουν σε κάποια από τις περιπτώσεις που περιγράφονται στα άρθρα 136 και 141 του δημοσιονομικού κανονισμού θα αποκλειστούν από τη συμμετοχή στην παρούσα ανοικτή πρόσκληση υποβολής προσφορών και δεν θα τους ανατεθεί η σύμβαση. Οι υποψήφιοι πρέπει να είναι νομικά σε θέση να εκτελέσουν τη σύμβαση παροχής υπηρεσιών για την οποία υποβάλλουν αίτηση. Μαζί με την προσφορά, θα πρέπει να υποβληθεί μία υπεύθυνη δήλωση σχετικά με τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής (Παράρτημα 3 της πρόσκλησης υποβολής προσφορών – Έντυπο 5) με ημερομηνία και δεόντως υπογεγραμμένη από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του υποψηφίου. Τα ακόλουθα έγγραφα όσον αφορά τη νομική ικανότητα θα ζητηθούν από τους υποψήφιους στους οποίους ενδέχεται να προταθεί η ανάθεση της σύμβασης: α) αποδεικτικό εγγραφής στο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο σύμφωνα με τα οριζόμενα στη νομοθεσία της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένοι οι υποψήφιοι, β) ευανάγνωστο αντίγραφο της ανακοίνωσης διορισμού του(των) ατόμου(ων) που εξουσιοδοτείται/εξουσιοδοτούνται να εκπροσωπεί/εκπροσωπούν τον υποψήφιο όσον αφορά τη σύναψη συμβάσεων, εάν δεν περιλαμβάνεται στο προαναφερθέν έγγραφο,
Gli offerenti che si trovano in una delle situazioni descritte agli articoli 136 e 141 del regolamento finanziario saranno esclusi dalla partecipazione al presente bando di gara con procedura aperta e non potranno vedersi aggiudicato l'appalto. Gli offerenti devono essere legalmente in grado di eseguire l'appalto di servizi per cui presentano candidatura. Una dichiarazione sull'onore relativa ai criteri di esclusione e selezione (allegato 3 del bando di gara – modulo 5), datata e debitamente firmata da un rappresentante autorizzato dell'offerente, deve essere allegata all'offerta. Agli offerenti ai quali può essere proposta l'aggiudicazione dell'appalto saranno richiesti i seguenti documenti relativi alla capacità giuridica: (a) prova dell'iscrizione nel registro delle imprese o nell'albo professionale nel rispetto della legislazione vigente nel paese in cui l'offerente risiede; (b) una copia leggibile dell'avviso di nomina delle persone autorizzate a rappresentare l'offerente nella stipula dei contratti, se non figura nel documento di cui sopra.
Inschrijvers die zich in een van de situaties bevinden zoals vermeld in artikel 136 en 141 van het Financieel Reglement, worden uitgesloten van deelname aan deze openbare oproep tot inschrijving, en de opdracht wordt niet aan hen gegund. Inschrijvers moeten wettelijk in staat zijn om de dienstenovereenkomst waarvoor zij een aanvraag indienen uit te voeren. Een verklaring op erewoord met betrekking tot de uitsluitings- en selectiecriteria (bijlage 3, formulier 5 bij de uitnodiging tot inschrijving), naar behoren gedateerd en ondertekend door een gevolmachtigde vertegenwoordiger van de inschrijver moet samen met de inschrijving worden verstrekt. De volgende documenten met betrekking tot de juridische capaciteit worden gevraagd van de inschrijvers aan wie de gunning van de opdracht zou kunnen worden voorgesteld: a) bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister volgens de voorwaarden van de wetgeving van het land waar de inschrijver is gevestigd; b) een duidelijke kopie van de aankondiging van benoeming van de persoon/personen die gevolmachtigd is/zijn om de inschrijver te vertegenwoordigen in het aangaan van opdrachten, indien deze niet bij het bovengenoemde document was gevoegd.
Os proponentes que se encontrem numa das situações descritas nos artigos 136.º e 141.º do Regulamento Financeiro serão excluídos da participação no presente concurso público e não serão passíveis de adjudicação do contrato. Os proponentes deverão possuir a capacidade jurídica necessária para a execução do contrato de serviços ao qual se candidatam. Deverá ser fornecida pelo proponente, junto com a sua proposta, uma declaração de honra referente aos critérios de exclusão e seleção (Anexo 3 do anúncio de concurso – Formulário 5), datada e devidamente assinada por um representante autorizado do proponente. Os seguintes documentos referentes à capacidade jurídica serão solicitados aos proponentes a quem possa ser proposta a adjudicação do contrato: a) prova da inscrição no registo profissional ou comercial no quadro das condições estabelecidas pela legislação do país em que os proponentes residem; b) uma cópia legível do ato de nomeação da(s) pessoa(s) autorizada(s) a representar o proponente na celebração de contratos, caso não esteja incluída no documento supramencionado.
Anbudsgivare som befinner sig i någon av de situationer som beskrivs i artiklarna 136 och 141 i budgetförordningen ska uteslutas från deltagande i denna öppna anbudsinfordran och ska inte tilldelas kontraktet. Anbudsgivare ska ha rättslig kapacitet att utföra det tjänstekontrakt som de ansöker om. En försäkran på heder och samvete avseende uteslutnings- och uttagningskriterierna (bilaga 3 till anbudsinfordran – formulär 5), daterad och vederbörligen undertecknad av en bemyndigad företrädare för anbudsgivaren, ska lämnas tillsammans med anbudet. Följande handlingar med avseende på juridisk kapacitet ska begäras av de anbudsgivare för vilka tilldelning av kontraktet kan komma att föreslås: (a) bevis på inskrivning i yrkes- eller handelsregister enligt de villkor som fastställts i lagstiftningen i anbudsgivarnas etableringsland (b) en tydlig kopia av meddelandet om utnämningen av den/de person/-er som har behörighet att företräda anbudsgivaren i tecknande av kontrakt, om det inte framgår i ovannämnda dokument.
Uchazeči, kteří se nacházejí v 1 ze situací popsaných v článcích 136 a 141 finančního nařízení, budou vyloučeni z účasti v této otevřené výzvy k podávání nabídek a nebude jim zadána žádná zakázka. Uchazeči musí být právně způsobilí k provedení zakázky na služby, o kterou se ucházejí. S nabídkou je třeba předložit čestné prohlášení týkající se kritérií pro vyloučení a výběr (příloha 3 výzvy k podání nabídky - formulář č. 5), opatřené datem a řádně podepsané zplnomocněným zástupcem uchazeče. Od uchazečů, kterým může být zadání zakázky navrženo, musí být vyžádány následující dokumenty týkající se hospodářské a finanční způsobilosti: (a) doklad o zápisu do živnostenského nebo obchodního rejstříku podle podmínek stanovených zákony země, ve které mají uchazeči své sídlo, (b) čitelná kopie oznámení o jmenování osoby (osob) oprávněné (oprávněných) zastupovat uchazeče při uzavírání smluv, pokud již nebude součástí výše uvedeného dokumentu.
Pakkujad, kes on mõnes finantsmääruse artiklites 136 ja 141 kirjeldatud olukorras, jäetakse kõnealusest avatud pakkumiskutsest kõrvale ning nendega ei sõlmita lepingut. Pakkujad peavad olema õiguslikult suutelised täitma teenuslepingut, mille kohta nad taotluse esitavad. Koos pakkumusega peab esitama pakkuja volitatud esindaja kuupäevastatud ja korrakohaselt allkirjastatud kirjaliku kinnituse kõrvalejätmis- ja valikukriteeriumide kohta (pakkumuskutse 3 lisa – kehtestatud näidis 5). Pakkujatelt, kellele lepingu sõlmimist pakkuda võidakse, nõutakse õigussuutlikkuse kohta järgmisi dokumente: a) tõend kutse- või äriregistrisse kandmise kohta pakkuja asukohariigi õigusaktides sätestatud tingimustel; b) lepingute sõlmimisel pakkujat esindama volitatud isiku(te) määramise teate loetav koopia, juhul kui see juba ei sisaldu eespool nimetatud dokumentides.
A költségvetési rendelet 136. és 141. cikkében meghatározott helyzetek bármelyikében lévő ajánlattevők kizárásra kerülnek a jelen nyílt pályázati felhívásból, és számukra nem ítélhető oda szerződés. A pályázóknak jogképesnek kell lenniük a megpályázott szolgáltatási szerződés teljesítésére. A pályázónak pályázattal együtt be kell nyújtania egy dátummal ellátott és a pályázó meghatalmazott képviselője által megfelelően aláírt becsületbeli nyilatkozatot a kizárási és kiválasztási kritériumokra vonatkozóan (az ajánlati felhívás 3. melléklete – 5. űrlap). A jogi alkalmassággal kapcsolatos következő dokumentumokat kérhetik be azoktól a pályázóktól, akik számára a szerződést odaítélni javasolják: (a) annak igazolása, hogy az ajánlattevőt a székhelye szerinti ország jogszabályaiban meghatározott feltételeknek megfelelően bejegyezték a szakmai vagy cégjegyzékbe; (b) az ajánlattevő szerződéskötés során való képviseletére felhatalmazott személy(ek) kinevezéséről szóló dokumentum olvasható példánya, amennyiben azt a fent említett dokumentum nem tartalmazza.
Konkurso dalyviai, kurie yra vienoje iš situacijų, aprašytų Finansinio reglamento 136 ir 141 straipsniuose, bus pašalinti iš šio atviro konkurso ir jiems nebus paskirta sutartis. Konkurso dalyviai turi būti teisiškai pajėgūs vykdyti paslaugų sutartį, dėl kurios jie teikia pasiūlymą. Kartu su pasiūlymu reikia pateikti garbės deklaraciją dėl šalinimo ir atrankos kriterijų (kvietimo teikti pasiūlymus 3 priedas – 5 forma), ant kurios turi būti užrašyta data ir ji turi būti tinkamai pasirašyta. Konkurso dalyviai, kuriems gali būti paskirta sutartis, turi pateikti šiuos dokumentus, susijusius su teisine kompetencija: (a) įrašas profesiniame arba prekybos registre remiantis sąlygomis, nustatytomis šalies, kurioje yra konkurso dalyvis, teisės aktuose, (b) įskaitoma skelbimo apie asmens (-ų), įgalioto (-ų) atstovauti konkurso dalyviui pasirašant sutartis, paskyrimą kopija, jei ji nepateikiama kartu su pirmiau minėtu dokumentu.