Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-25
Buyer: Kommunale Fuhrparkservice Potsdam GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144210: Road-sweeping vehicles
Submission deadline: 2018-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hinweis: Die Vergabestelle behält sich die Aufhebung der Ausschreibung vor, für den Fall, dass kein geeigneter Bieter die Vorgabe des vorgenannten Fixtermingeschäftes einhält bzw. zusichert und bestätigt.
Mit der Bewerbung sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind alle Bewerbungsunterlagen vollständig ausgefüllt für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat einzureichen. Soweit in der Bekanntmachung oder im Bewerbungsbogen. Zum Nachweis der Befähigung (Eignung) hat der Bieter folgende Erklärungen und/oder Nachweise ohne Einschränkungen beizubringen. Sofern sich ein Bieter auf öffentlich zugänglich Präqualifizierungsdatenbanken bezieht, obliegt es dem Bieter, sicherzustellen, dass zum und nach dem Tag der Einreichung bei der Vergabestelle die in den referenzierten Präqualifizierungssystemen hinterlegten Erklärungen alle hier geforderten Inhalte und Eigenschaften ohne Einschränkungen aufweisen. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen und Nachweise für jedes Unternehmen/jeden Teil der Bietergemeinschaft beizufügen:
(1) Eigenerklärung über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes oder Maßgabe des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem das Unternehmen ansässig ist;
(2) Unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB;
Zum Nachweis der Befähigung (Eignung) hat der Bieter folgende Erklärungen und/oder Nachweise ohne Einschränkungen beizubringen. Sofern sich ein Bieter auf öffentlich zugänglich Präqualifizierungsdatenbanken bezieht, obliegt es dem Bieter, sicherzustellen, dass zum und nach dem Tag der Einreichung bei der Vergabestelle die in den referenzierten Präqualifizierungssystemen hinterlegten Erklärungen alle hier geforderten Inhalte und Eigenschaften ohne Einschränkungen aufweisen. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen und Nachweise für jedes Unternehmen/jeden Teil der Bietergemeinschaft beizufügen:
(1) Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr); gleichfalls ist das Datum des Jahresabschlusses anzugeben. (also: Wann endet Ihr Geschäftsjahr?);
(2) Erklärung über den Umsatz netto des Bewerbers für vergleichbare Leistungen, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Angaben getrennt pro Jahr);
(3) Eigenerklärung über die Unbedenklichkeit/Unbedenklichkeitsbescheinigung von Finanzamt und Krankenkasse. Diese Erklärungen dürfen zum Zeitpunkt der Einreichung bei der Vergabestelle nicht älter als 1 Jahr sein. (müssen also nach dem 18.11.2017 ausgestellt sein);
(4) Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensereignis:
Der Bieter hat sicherzustellen, dass sein Bieterunternehmen (Name und Firma) entsprechend in der Versicherungserklärung aufgeführt sind (als versichertes Unternehmen) und die Erklärung zum Zeitpunkt der Einreichung bei der Vergabestelle nicht älter als 12 Monate ist. (also nach dem 18.11.2017 ausgestellt ist). Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen und Nachweise für jedes Unternehmen/jeden Teil der Bietergemeinschaft beizufügen.
(1) Zum Nachweis der fachlichen Leistungsfähigkeit ist eine Eigenerklärung des Bewerbers vorzulegen, in der Referenzen über von ihm in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, angegeben werden. Darin müssen Angaben zum Umfang der jeweiligen Leistungen, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber enthalten sein;
(2) Eigenerklärung über die Anzahl der im Unternehmen des Bieters beschäftigten Mitarbeiter sowie deren
Erfahrungen mit der Erbringung von Leistungen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind;
(3) Angabe des Auftragsanteils, für den der Bieter einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt sowie Benennung des oder der Nachunternehmer sowie deren jeweiliger Leistungsanteile. Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung von Eignungsnachweisen von Nachunternehmern vor, sofern der Anteil der Nachunternehmerleistung den wesentlichen Teil des Angebotes des Bieters ausmacht.
Bewerber haben die Bewerbungsunterlagen und den Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Bewerbungsbogen) unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags/Angebotes die unter der I.1 benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Fragen sind spätestens bis zum 12.11.2018, 12 Uhr zu stellen. Grundsätzlich werden keine Teilnahmeanträge zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Teilnahmeanträge und/oder die Teilnahme an dieser Ausschreibung werden nicht erstattet. Die Beantwortung eventueller Rückfragen wird auf oben angegebener Internetseite veröffentlicht, diese ist von den Bewerbern eigenverantwortlich zu überprüfen und abzurufen.

Eligibility requirements: Mit der Bewerbung sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind alle Bewerbungsunterlagen vollständig ausgefüllt für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat einzureichen. Soweit in der Bekanntmachung oder im Bewerbungsbogen. Zum Nachweis der Befähigung (Eignung) hat der Bieter folgende Erklärungen und/oder Nachweise ohne Einschränkungen beizubringen. Sofern sich ein Bieter auf öffentlich zugänglich Präqualifizierungsdatenbanken bezieht, obliegt es dem Bieter, sicherzustellen, dass zum und nach dem Tag der Einreichung bei der Vergabestelle die in den referenzierten Präqualifizierungssystemen hinterlegten Erklärungen alle hier geforderten Inhalte und Eigenschaften ohne Einschränkungen aufweisen. Bei Bietergemeinschaften sind die entsprechenden Erklärungen und Nachweise für jedes Unternehmen/jeden Teil der Bietergemeinschaft beizufügen: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: (1) Eigenerklärung über den Eintrag im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes oder Maßgabe des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem das Unternehmen ansässig ist; (2) Unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB; (3) Eigenerklärung über die Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.