Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-07
Buyer: Vestische Straßenbahnen GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2022-02-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Aufgaben der Präventionsteams sind neben der Unterstützung des Fahrpersonals in kritischen Situationen auch die generelle Mitfahrt in den Linienfahrzeugen, um durch die Anwesenheit der Sicherheitskräfte deutlich optische Präsenz in den Fahrzeugen zu zeigen. Zudem werden von den Sicherheitskräften auch Fahrausweiskontrollen in den KOM durchgeführt nach den geltenden Tarifbestimmungen des Verkehrsverbundes Rhein Ruhr (VRR) / Nordrhein Westfalen (NRW) inklusive der im VRR-Tarif anerkannten DB-Ticketangebote und unter Beachtung der gültigen VRR-/NRW-Beförderungsbedingungen.
Gemäß der jeweils aktuellen Coronaschutzverordnung des Landes NRW führen die Sicherheitskräfte auch Kontrollen bei den Fahrgästen im KOM als auch an ZOB´s und in Haltestellenbereichen durch.
Die Dienstleistung wird im gesamten Bedienungsgebiet der Vestische Straßenbahnen GmbH nach den Vorgaben des Auftraggebers zu erbringen sein.
Jedes Präventionsteam setzt sich aus jeweils 2 Sicherheitspersonale und einem Fahrpersonal zusammen. Bei dem eingesetzten Fahrpersonal handelt es sich primär um Mitarbeiter der Vestischen.
Beim ausgewählten und beauftragten Sicherheitspersonal muss es sich zwingend um zertifizierte Sicherheitskräfte handeln, die über mehrjährige Berufserfahrung im ÖPNV verfügen sollten.
Alle eingesetzten Personale sind durch ihre Dienstkleidungen für Kunden und Fahrpersonal eindeutig erkennbar. Die Sicherheitsfachkräfte werden über den Dienstleister mit auffälliger Sicherheitskleidung ausgerüstet. Pro Einsatztag muss im Team der Sicherheitskräfte mindestens ein Meister für Schutz und Sicherheit anwesend sein.
Die eingesetzten Sicherheitskräfte müssen mindestens folgendes Qualifikationsprofil erfüllen und nachweisen:
Jedes Team wird für die gesamte Einsatzzeit mit einem Dienstfahrzeug (PKW) der Vestischen ausgestattet. Um die Präsenz der Präventionsteams im kompletten Bedienungsgebiet der Vestische Straßenbahnen GmbH bei gleichzeitig kurzen Reaktionszeiten und Reaktionswegen gewährleisten zu können wird mit Einzelteams bis max. 3 parallel eingesetzten Teams gearbeitet. Die örtlichen Einsatzschwerpunkte der Präventionsteams sind der ZOB Recklinghausen, der ZOB Gelsenkirchen-Buer und der ZOB Bottrop.
Die Einsatzzeiten der Teams sind Montag - Freitag, Samstag, Vorfeiertage und ggf. weitere Sondereinsatztage. Die Teams werden verteilt in Schichten von ca. 6:00 Uhr bis 22:00 Uhr (montags bis donnerstags), freitags und am Wochenende von ca. 6.00 Uhr bis 4.00 Uhr des Folgetages eingesetzt. Innerhalb der Vertragslaufzeit sind mindestens 60 Präventionsteam-Einsätze pro Monat vorgesehen. (Einsatz bedeutet in diesem Zusammenhang ein aktives Präventionsteam.) Der detaillierte Einsatzplan der Präventionsteams für den nächsten Monat wird bis zum 15. des laufenden Monats vom Auftraggeber festgelegt.
Die Aufgaben der Präventionsteams sind neben der Unterstützung des Fahrpersonals in kritischen Situationen auch die generelle Mitfahrt in den Linienfahrzeugen, um durch die Anwesenheit der Sicherheitskräfte deutlich optische Präsenz in den Fahrzeugen zu zeigen. Zudem werden von den Sicherheitskräften auch Fahrausweiskontrollen in den KOM durchgeführt nach den geltenden Tarifbestimmungen des Verkehrsverbundes Rhein Ruhr (VRR) / Nordrhein Westfalen (NRW) inklusive der im VRR-Tarif anerkannten DB-Ticketangebote und unter Beachtung der gültigen VRR-/NRW-Beförderungsbedingungen.
Gemäß der jeweils aktuellen Coronaschutzverordnung des Landes NRW führen die Sicherheitskräfte auch Kontrollen bei den Fahrgästen im KOM als auch an ZOB´s und in Haltestellenbereichen durch.
Die Dienstleistung wird im gesamten Bedienungsgebiet der Vestische Straßenbahnen GmbH nach den Vorgaben des Auftraggebers zu erbringen sein.
Der Auftraggeber kann die Vertragslaufzeit zweimal für jeweils 12 Monate verlängern. Die Vertragsverlängerung erfolgt spätestens 3 Monate vor Ablauf des gültigen Vertrags.
Die Vestische behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Mit dem Angebot sind zwingend nachfolgende Nachweise vorzulegen:

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Mit dem Angebot sind zwingend nachfolgende Nachweise vorzulegen: 1) Nachweis des Eintrages im Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist (nicht älter als 3 Monate zur Angebotsabgabe); 2) Nachweis, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Eine Eigenerklärung gem. §21 Abs. 4 Nr. 1 der SektVO ist ausreichend; 3) Nachweis, dass ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuer- oder Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt wurden. Eine Eigenerklärung gem. § 21 Abs. 4 Nr. 3 SektVO ist ausreichend; 4) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen einer rechtskräftigen Verurteilung (innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Jahren) gemäß § 21 Abs. 1 i. V. mit § 21 Abs. 2 SektVO und über das Nichtvorliegen einer nachweislich schweren Verfehlung (innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Jahren) durch die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage gestellt wird, vgl. § 21 Abs. 4 Nr. 5 i.V. mit § 21 Abs. 2 SektVO; 5) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen einer rechtskräftigen Verurteilung in den letzten 2 abgeschlossenen Jahren gemäß § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz (mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen) oder gemäß § 23 Arbeitnehmerentsendegesetz (mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR); 6) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen einer rechtskräftigen Verurteilung in den letzten 2 abgeschlossenen Jahren wegen Beteiligung an einem Kartell; 7) Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW); 8) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW); 9) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens.