Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2019-05-06
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
CPV classification: 48219300 | 48311000 | 48311100 | 48482000 | 72512000: Document management services

Technical requirements: HUS hakee ensisijaisesti ohjelmistopalveluun pohjautuvaa käyttäjäystävällistä asianhallintaratkaisua. Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemalla aloiteta tarjouskilpailua. Tämä on tietopyyntö/ilmoitus vuoropuhelusta, jonka avulla kartoitetaan markkinoita ja valmistellaan mahdollista kilpailutusta. Hankintayksikkö voi käyttää teknisen vuoropuhelun vastauksia tulevan hankinnan suunnittelussa. Vastaaminen tietopyyntöön ja vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja. Vuoropuheluun osallistuneille tahoille ei makseta korvausta. Mahdollisen tulevan hankinnan kohteena on asianhallintajärjestelmä.
HUS hakee ensisijaisesti ohjelmistopalveluun pohjautuvaa käyttäjäystävällistä asianhallintaratkaisua, joka sisältää ainakin seuraavat toiminnallisuudet: asianhallinnan, asiakirjanhallinnan, julkaisun, kokoushallinnan, tiedonohjauksen ja sopimushallinnan. Muitakin ratkaisuja kuin ohjelmistopalveluun pohjautuvaa saa esittää. Ratkaisun rakenteen ja sen ominaisuuksien tulee noudattaa JHS 176:ssa kuvattuja sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittelyn, hallinnan ja säilyttämisen periaatteita. Järjestelmän käyttäjiä tulee olemaan n. 1 000. Julkaisemme samaan aikaan erillisen tietopyynnön arkistointiratkaisusta. Saatamme myöhemmin harkita integroidun asianhallinta- ja arkistointiratkaisun hankkimista yhdellä kilpailutuksella.
Nyt etsimme ensimmäisessä vaiheessa kiinnostuneita toimittajia osallistumaan hankinnan sisältöä koskevaan tekniseen vuoropuheluun. Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan sähköpostitse Helsingin ja Uudenmaan keskuskirjaamolle (keskuskirjaamo@hus.fi) 17.5.2019 klo 12:00 mennessä. Viestin otsikoksi tulee laittaa "Asianhallintajärjestelmä". Saatamme kutsua toimittajia esittelemään ratkaisujaan, saatamme pyytää kommentoimaan tarjouspyyntöasiakirjojen luonnoksia ja saatamme pyytää myös kirjallista materiaalia esim. ratkaisuehdotuksia.
Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS) on 24 kunnan muodostama kuntayhtymä. Sen tehtävänä on tuottaa jäsenkunnille ja niiden yli 1,6 miljoonalle asukkaalle erikoissairaanhoidon palveluita. HUSin sairaaloissa ja muissa toimipisteissä saa hoitoa vuosittain lähes puoli miljoonaa potilasta. HUSin osana toimiva yliopistosairaala HYKS vastaa lisäksi harvinaisten tai vaativaa hoitoa edellyttävien sairauksien hoidon tuottamisesta sairaanhoitopiiriä laajemman erityisvastuualueen ja joissakin sairauksissa koko maan potilaille. Helsingin seudun yliopistollisen keskussairaalan, Hyksin, muodostavat pääkaupunkiseudulla sijaitsevat HUSin sairaalat ja muut toimintayksiköt sekä Kellokosken sairaalassa sijaitsevat vaativan psykiatrian yksiköt ja Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueen psykiatrian yksiköt. Diagnostisten tulosyksiköiden toiminta-alue kattaa koko HUSin, mukaan lukien lähes kaikki perusterveydenhuollon yksiköt, ja Kymenlaakson sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymän (Carea) toiminta-alueen. HUS-konserniin kuuluu kuntayhtymän lisäksi erillisiä tytär- ja osakkuusyhteisöjä, kuten HUS-Kiinteistöt Oy, Uudenmaan Sairaalapesula Oy, Oy Apotti Ab ja HYKSin Kliiniset palvelut Oy. HUSin liikevaihto on noin 2,1 miljardia EUR (2017). HUS on noin 25 000 työntekijällään yksi Suomen suurimmista työnantajista. Lisää tietoa HUSista ja sen toiminnasta on verkkosivuilla osoitteessa www.hus.fi