Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-30
Buyer: Landeshauptstadt München, RIT – GL 4 Abteilung Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72250000: System and support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 587616 EUR
Submission deadline: 2019-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Landeshauptstadt München ist an rund 200 Gesellschaften unmittelbar und mittelbar beteiligt. Der Bilanzwert dieser Beteiligungen liegt bei etwa einer Milliarde Euro, der Marktwert mehrere Milliarden Euro. Die sichtbaren Finanzhilfen betragen jährlich mehr als 100 Mio. EUR. Das Management dieser Unternehmensbeteiligungen – bestehend aus:
Umfasst ein breites Spektrum an Tätigkeiten und stellt hohe Anforderungen an die Administration von Daten und Dokumenten. Zudem laufen die genannten Tätigkeiten verteilt über die Stadtverwaltung. Im Zuge der Digitalisierung der Verwaltungsaufgaben benötigt die Landeshauptstadt München für das Beteiligungsmanagement eine stadtweit einheitliche IT-Unterstützung.
4) inkl. der Überlassung der erforderlichen Lizenzen zum Betrieb auf mindestens 4 Umgebungen (Produktions-, Test-, Schulungs- und Entwicklungsumgebung);
Es sind insgesamt ca. 100 Mitarbeiter des BMS-Fachverfahrens durch den AN zu schulen. Die Schulungen finden in Schulungsräumen der LHM statt. Die Schulungsunterlagen sind vom Auftragnehmer übersichtlich und aussagekräftig sowie auf den Auftraggeber individuell zugeschnitten in deutscher Sprache zu erstellen;
3) Der AN unterstützt bei der Erstellung der initialen Konfiguration, inkl. Rollen- und Rechteberechtigungen;
5) Initiale Unterstützung bei der Erstellung der Bericht-Templates und der Anpassung des Datenerfassungstemplates (DET);
Der AN erstellt unter Beteiligung des AG ein Konzept für die Datenmigration der Bestandsdaten ins BMS. Er unterstützt den AG mit geeigneten Ressourcen und Personal bei der Durchführung der Datenmigration mit folgenden Leistungen:
Bereitstellung von Automatisierungsmechanismen zur Datenmigration (z. B. Datenbank-Skripte oder Batch-Verarbeitungsroutinen) durch Tests der Migrationsergebnisse (ggf. die Fehlersuche und Analyse) sowie Beratung zu Fragen der Datenmigration;
Weitere Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit: Optimierungen und Erweiterungen zur besseren Unterstützung der Geschäftsprozesse im Umfang von ca. 15 PT pro Jahr. Für diese Unterstützungsleistungen besteht kein Anspruch auf Abnahme;
Verlängerung des Systemservices und der weiteren Unterstützungsleistungen um jeweils 1 Jahr mit 3monatiger Kündigungsfrist, maximal 4 mal möglich.
Es wird ein EVB-IT-Erstellungsvertrag mit einer Mindestvertragsdauer von 4 Jahren abgeschlossen. Der Vertrag (Systemservice – Service, Wartung und Support und die Unterstützungsleistungen von jährlich 15 PT) verlängert sich danach um jeweils ein Jahr, maximal viermal.
Optional können Lizenzen (geschätzt bis zu ca. 50 Stück) inkl. Systemservice (Wartung, Service und Support) nachgekauft werden.
Der Vertrag (Systemservice – Service, Wartung und Support und die Unterstützungsleistungen von jährlich 15 PT) verlängert sich um jeweils ein Jahr, maximal viermal
Optional können Lizenzen (geschätzt bis ca. 50 Stück) inkl. Systemservice (Wartung, Service und Support) nachgekauft werden.
c) Nachkauf weiterer Lizenzen (geschätzt ca. 50 Stück) inkl. Systemservice (Wartung, Service und Support).

Eligibility requirements: „Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem.§ 48 VgV aufgeführt. Die Bestätigung bzw. die Zusicherung der Erfüllung der A-Kriterien erfolgt mittels Eigenerklärung durch Unterschrift in der Erklärung „Teilnahmeantrag". Kriterien mit notwendiger textueller Erläuterung sind mit dem Wort „Text" kenntlich gemacht. Kriterien, die durch Ankreuzen im Dokument „Eignungsanforderungen" einzutragen sind, sind mit dem Wort „Ankreuzen" gekennzeichnet. Nähere Details sowie die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich im Dokument „Eignungsanforderungen". Dieses wird — wie die übrigen Vergabeunterlagen — unter dem in I.3) genannten Zugang zur Vergabeplattform zum Download zur Verfügung gestellt. Vorliegend handelt sich lediglich um einen Extrakt der Eignungsanforderungen, da eine Zeichenlimitierung auf 4 000 Zeichen besteht. Es gilt ausschließlich der Wortlaut aus dem Dokument „Eignungsanforderungen". Bitte berücksichtigen Sie, dass dieser Hinweis unverändert auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gilt. Dieser wird aus Platzgründen durch den Auftraggeber nur einmalig unter III.1.1) aufgenommen.“ Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, Welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen werden, jedoch auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gelten, sind dem Teilnahmeantrag beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt, diese werden ebenfalls über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt: 3.1) Bewerber-/Bieterkonstellation; 3.2) Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft; 3.3) Unterauftragsvergabe; 3.4) Eignungsleihe; 3.5) Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung; 3.6) Berufshaftpflichtversicherung; 3.7) Ausschlussgründe; 3.8) Verschwiegenheit; 3.9) Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung; 3.10) Scientology Schutzerklärung. 3.11) Vertraulichkeitserklärung.

Award value: 587616