Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-09
Buyer: Gemeinde Reiskirchen
Country: DE
Region: DE721
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71300000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-01-16
Award criteria: price

Technical requirements: Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung (Elektrotechnik) Lph 1-9 für den Neubau einer Kita der Gemeinde Reiskirchen Ortsteil Ettingshausen
MINDESTANFORDERUNGEN: 
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB 2. Existenznachweis (aktueller Ausdruck aus Handels- oder Berufsregister) 
3. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) 
4. Formblatt Angaben des Bieters (eForms)
MINDESTANFORDERUNG: Dem Angebot ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (jeweils Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bieter / dem Mitglied der Bietergemeinschaft abzuschließen, beigefügt. Anstatt dieser Erklärung kann auch eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über das Bestehen einer den vorstehenden Anforderungen genügenden Versicherung eingereicht werden.
1. Benennung Leitungsteam:
MINDESTANFORDERUNGEN:
•PL und stellv. PL müssen jeweils als Ingenieur zugelassen sein (Nachweis über die Berufszulassung ist dem Angebot beizufügen)
•PL muss mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Ingenieur mit den Leistungsphasen 2-8 in dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (Elektrotechnik) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 und 6 HOAI 2021 nachweisen.
•Stellv. PL muss mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Ingenieur mit den Leistungsphasen 2-8 in dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (Elektrotechnik) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 und 6 HOAI 2021 nachweisen.
•PL und stellv. PL müssen jeweils mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt in den Lph 2-8 in dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (Elektrotechnik) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 und 6 HOAI 2021 begleitet haben, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
-Neu-, Um- oder Erweiterungsbau eines öffentlichen Funktionsbaus für Kinder/Jugendliche (z. B. Kita, Schule, Familienzentrum, Kultureinrichtung, Mehrzweckhalle) 
-mit Baukosten KG 440, 450, 460 über 400.000 EUR netto
- Referenzen dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der An-gebote nicht älter als fünf Jahre alt sein (maßgeblicher Zeitpunkt Abschluss Lph 8, wobei der "Abschluss" angenommen wird, wenn die Lph 8 zu einem weit überwiegenden Teil bereits erbracht ist.

Hinweis: 
Der Einsatz des benannten Leitungsteams (PL und stellv. PL) wird später Bestandteil des Vertrages. Es wird erwartet, dass die Mitglieder des Leitungsteams nur in Fällen von Krankheit, Urlaub oder ähnlichen Verhinderungsgründen durch einen Stellvertreter vertreten werden. Mitglieder des Leitungsteams dürfen nur nach Zustimmung des Auftraggebers ausgetauscht werden, nachdem sich diese von der Gleichwertigkeit der Ersatzperson überzeugt hat.

2. Unternehmensbezogene Referenzen:
MINDESTANFORDERUNGEN an die Unternehmensreferenzen:
•Alle Referenzen dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der An-gebote nicht älter als fünf Jahre alt sein (maßgeblicher Zeitpunkt Abschluss Lph 8, wobei der "Abschluss" angenommen wird, wenn die Lph 8 zu einem weit überwiegenden Teil bereits erbracht ist).
•Alle Referenzen müssen mit der Aufgabenstellung hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang vergleichbar sein. In diesem Zusammenhang sieht der Auftraggeber Ingenieurleistungen in dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (Elektrotechnik) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 und/oder 6 HOAI 2021 mindestens der Leistungsphasen 2 - 8 bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten im Bereich von öffentlichen Funktionsbauten als vergleichbar an, die jeweils einmal nachgewiesen werden müssen.
•Mindestens eine Referenz muss unter Einbeziehung öffentlicher Fördermittel erbracht worden sein.
•Alle Referenzen weisen Baukosten KG 440, 450, 460 von mindestens 200.000 EUR netto auf. Mindestens eine Referenz weisen Baukosten KG 440, 450, 460 über 450.000 EUR netto auf.
•Mindestens eine Referenz wurde von der benannten PL oder stellv. PL in mindestens stellvertretend leitender Funktion erbracht.

Hinweis zur Mindestanzahl der geforderten Referenzen:
Zur Einhaltung der Mindestanforderungen kann eine einzige unternehmensbezogene Referenz, deren Abschluss nicht länger als 5 Jahre zurückliegt, beigefügt werden, die sämtliche oben genannten Mindestanforderungen erfüllt.

Zur Darstellung der Referenzen ist zwingend die nachstehende Tabelle digital auszufüllen.
Enthält das Angebot die geforderten Unterlagen nicht oder nicht vollständig, kann der Auftraggeber den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV zur Nachreichung der fehlenden oder zur Vervollständigung der unvollständigen Unterlagen auffordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.

Eligibility requirements: MINDESTANFORDERUNGEN: 
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB 2. Existenznachweis (aktueller Ausdruck aus Handels- oder Berufsregister) 
3. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) 
4. Formblatt Angaben des Bieters (eForms)
MINDESTANFORDERUNG: Dem Angebot ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 1.500.000,00 EUR für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (jeweils Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bieter / dem Mitglied der Bietergemeinschaft abzuschließen, beigefügt. Anstatt dieser Erklärung kann auch eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über das Bestehen einer den vorstehenden Anforderungen genügenden Versicherung eingereicht werden.
1. Benennung Leitungsteam:
MINDESTANFORDERUNGEN:
•PL und stellv. PL müssen jeweils als Ingenieur zugelassen sein (Nachweis über die Berufszulassung ist dem Angebot beizufügen)
•PL muss mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Ingenieur mit den Leistungsphasen 2-8 in dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (Elektrotechnik) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 und 6 HOAI 2021 nachweisen.
•Stellv. PL muss mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Ingenieur mit den Leistungsphasen 2-8 in dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (Elektrotechnik) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 und 6 HOAI 2021 nachweisen.
•PL und stellv. PL müssen jeweils mindestens 1 abgeschlossenes Referenzprojekt in den Lph 2-8 in dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (Elektrotechnik) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 und 6 HOAI 2021 begleitet haben, die die folgenden Anforderungen erfüllen:
-Neu-, Um- oder Erweiterungsbau eines öffentlichen Funktionsbaus für Kinder/Jugendliche (z. B. Kita, Schule, Familienzentrum, Kultureinrichtung, Mehrzweckhalle) 
-mit Baukosten KG 440, 450, 460 über 400.000 EUR netto
- Referenzen dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der An-gebote nicht älter als fünf Jahre alt sein (maßgeblicher Zeitpunkt Abschluss Lph 8, wobei der "Abschluss" angenommen wird, wenn die Lph 8 zu einem weit überwiegenden Teil bereits erbracht ist.

Hinweis: 
Der Einsatz des benannten Leitungsteams (PL und stellv. PL) wird später Bestandteil des Vertrages. Es wird erwartet, dass die Mitglieder des Leitungsteams nur in Fällen von Krankheit, Urlaub oder ähnlichen Verhinderungsgründen durch einen Stellvertreter vertreten werden. Mitglieder des Leitungsteams dürfen nur nach Zustimmung des Auftraggebers ausgetauscht werden, nachdem sich diese von der Gleichwertigkeit der Ersatzperson überzeugt hat.

2. Unternehmensbezogene Referenzen:
MINDESTANFORDERUNGEN an die Unternehmensreferenzen:
•Alle Referenzen dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der An-gebote nicht älter als fünf Jahre alt sein (maßgeblicher Zeitpunkt Abschluss Lph 8, wobei der "Abschluss" angenommen wird, wenn die Lph 8 zu einem weit überwiegenden Teil bereits erbracht ist).
•Alle Referenzen müssen mit der Aufgabenstellung hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang vergleichbar sein. In diesem Zusammenhang sieht der Auftraggeber Ingenieurleistungen in dem Leistungsbild Technische Ausrüstung (Elektrotechnik) gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 und/oder 6 HOAI 2021 mindestens der Leistungsphasen 2 - 8 bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten im Bereich von öffentlichen Funktionsbauten als vergleichbar an, die jeweils einmal nachgewiesen werden müssen.
•Mindestens eine Referenz muss unter Einbeziehung öffentlicher Fördermittel erbracht worden sein.
•Alle Referenzen weisen Baukosten KG 440, 450, 460 von mindestens 200.000 EUR netto auf. Mindestens eine Referenz weisen Baukosten KG 440, 450, 460 über 450.000 EUR netto auf.
•Mindestens eine Referenz wurde von der benannten PL oder stellv. PL in mindestens stellvertretend leitender Funktion erbracht.

Hinweis zur Mindestanzahl der geforderten Referenzen:
Zur Einhaltung der Mindestanforderungen kann eine einzige unternehmensbezogene Referenz, deren Abschluss nicht länger als 5 Jahre zurückliegt, beigefügt werden, die sämtliche oben genannten Mindestanforderungen erfüllt.

Zur Darstellung der Referenzen ist zwingend die nachstehende Tabelle digital auszufüllen.
Enthält das Angebot die geforderten Unterlagen nicht oder nicht vollständig, kann der Auftraggeber den Bieter unter Setzung einer angemessenen Frist nach Maßgabe des § 56 Abs. 2 VgV zur Nachreichung der fehlenden oder zur Vervollständigung der unvollständigen Unterlagen auffordern. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Die Entscheidung über die Auftragserteilung wird anhand des nachfolgend dargestellten Zuschlagskriteriums im Wege einer vergleichenden Bewertung der Angebote getroffen.  Preis	: 100 % Gewichtung   Der Zuschlag wird auf das Angebot erteilt, das nach der Wertung des Preises die meisten Punkte erhält.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Die Gemeinde Reiskirchen beabsichtigt den Neubau einer 6-gruppigen Kita im Ortsteil Ettingshausen in Holzbauweise. Grundsätzliches Ziel ist es, sowohl in ökologischer als auch hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit ein zeitgemäßes und energieeffizientes Gebäude samt Frei- und Außenanlagen zu errichten. Zum Zeitpunkt der Ausschreibung liegt bereits eine Vorentwurfsplanung vor, die im Rahmen der beauftragten Machbarkeitsstudie erstellt wurde. Nunmehr soll ein Ingenieurbüro mit derFachplanung der technischen Ausrüstung (Elektrotechnik) Lph 1-9 beauftragt werden.

Die Fertigstellung und Inbetriebnahme des Neubaus ist mit dem 31.07.2028 anvisiert.

Winner: Gemeinde Reiskirchen