Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-26
Buyer: Stadt Grevenbroich
Country: DE
Region: DEA1D
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34144210: Road-sweeping vehicles
Submission deadline: 2025-10-27
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Beschaffung von einem Gerätewagen Logistik GW-L mit feuerwehrtechnischem Aufbau  
Fahrgestell und feuerwehrtechnischer Aufbau
Übernahme durch den Auftraggeber im Werk des Auftragnehmers
Eintragung des Berufs- oder Handelsregisters (Auszug aus dem Handelsregister A oder B - soweit gegeben) oder Auszug aus der Handwerksrolle (Auszug und Nennung des/der eingetragenen Handwerke bzw. Eintragungen in das Register der Industrie- und Handelskammer Ihres Sitzes oder Wohnsitzes) – nicht älter als ein Jahr; mit aktuellen Daten) bzw. Gewerbeanmeldung (nicht Gewerbezentralregisterauszug)
Eine erste Teilzahlung in Höhe des Geldwertes für das Fahrgestell erfolgt an den Auftragnehmer un-mittelbar nach deren Rechnungsstellung, allerdings frühestens zum 02.01.2026. Für die Zahlung die-ses Betrages fordert der Auftraggeber vom Auftragnehmer den Fahrzeugbrief des Fahrgestells als Si-cherheitsleistung. Die Restzahlung erfolgt nach mängelfreier Auslieferung des Fahrzeuges an den Auf-traggeber bis spätestens 31.12.2026.  

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Mängeln, welche bei der Fahrzeugabnahme festgestellt werden und im Nachgang durch den Service des Auftragnehmers behoben werden sollen eine Sicherheitsleistung von 5% des Gesamtbetrages einzubehalten bis die Mängel vollständig behoben wurden. Als Beispiel hierfür sind z.B. Updates für die Systemsoftware zu nennen, welche Fehlermeldungen aussenden und durch neue Versionen im Nachgang behoben werden sollen.
Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen können nachgefordert werden.

Eligibility requirements: Eintragung des Berufs- oder Handelsregisters (Auszug aus dem Handelsregister A oder B - soweit gegeben) oder Auszug aus der Handwerksrolle (Auszug und Nennung des/der eingetragenen Handwerke bzw. Eintragungen in das Register der Industrie- und Handelskammer Ihres Sitzes oder Wohnsitzes) – nicht älter als ein Jahr; mit aktuellen Daten) bzw. Gewerbeanmeldung (nicht Gewerbezentralregisterauszug)
Eine erste Teilzahlung in Höhe des Geldwertes für das Fahrgestell erfolgt an den Auftragnehmer un-mittelbar nach deren Rechnungsstellung, allerdings frühestens zum 02.01.2026. Für die Zahlung die-ses Betrages fordert der Auftraggeber vom Auftragnehmer den Fahrzeugbrief des Fahrgestells als Si-cherheitsleistung. Die Restzahlung erfolgt nach mängelfreier Auslieferung des Fahrzeuges an den Auf-traggeber bis spätestens 31.12.2026.  

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Mängeln, welche bei der Fahrzeugabnahme festgestellt werden und im Nachgang durch den Service des Auftragnehmers behoben werden sollen eine Sicherheitsleistung von 5% des Gesamtbetrages einzubehalten bis die Mängel vollständig behoben wurden. Als Beispiel hierfür sind z.B. Updates für die Systemsoftware zu nennen, welche Fehlermeldungen aussenden und durch neue Versionen im Nachgang behoben werden sollen.
Alle nicht angebotsbezogenen Unterlagen können nachgefordert werden.
Preis: 55 %
Bewertung der Qualitätsmerkmale: 45 %
Die verkürzte Informations- und Wartefrist nach § 134 GWB beträgt 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich. Der Download ist kostenfrei ohne Zugangsbeschränkungen und Registrierungszwang möglich. Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender 
Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern 
dies erforderlich ist. Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden. Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der 
Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle 
sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen. Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen 
entsprechen, z.B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt. Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z.B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereitgestellt hat.
Die Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Bei elektronischer Angebotsabgabe sind zum Eröffnungstermin keine Personen zugelassen.
Beschaffung von einem Gerätewagen Logistik GW-L mit feuerwehrtechnischem Aufbau  
Fahrgestell und feuerwehrtechnischer Aufbau
Übernahme durch den Auftraggeber im Werk des Auftragnehmers