Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-15
Buyer: Bezirksregierung Detmold
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79625000 | 85141000: Services provided by medical personnel
Submission deadline: 2019-12-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Durchführung von Röntgenuntersuchungen zur Registrierung und Erstaufnahme von Asylbewerbern in der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) in Bielefeld.
In der Zentralen Ausländerbehörde (ZAB) Bielefeld bitten monatlich ca. 500 Personen um Asyl. Bei jedem Asylbewerber, der das 15. Lebensjahr vollendet hat und in einer Gemeinschaftsunterkunft wohnt, muss gem. § 62 Abs. 1 Asylgesetz (AsylG) eine Röntgenaufnahme der Lunge zur Bestätigung der Tuberkulosefreiheit angefertigt werden.
Anzahl der Röntgenuntersuchungen pro Monat: ca. 500, davon mit Verdacht auf TBC pro Monat zwischen 5 und 15 (je nach Zugangszahlen) und mit Nebendiagnose: > 100 Fälle / Jahr
Erfahrungsgemäß bitten in den Monaten September bis Februar mehr Flüchtlinge um Asyl, so dass auch deutlich mehr als 15-20 Personen am Tag zu röntgen sind. In den übrigen Monaten kann die Anzahl dagegen geringer sein. Dieses macht eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Personalgestellung notwendig. Zur Kapazitätsausnutzung der Röntgeneinrichtung, ist bei Bedarf die Mitnutzung von Röntgeneinrichtungen des AN, unter dessen strahlenschutzrechtlicher Verantwortung erforderlich. Neben der Erfüllung interner logistischer Bedingungen beim AN sind Parkmöglichkeiten für die zum Transfer einzusetzenden Busse vorzuhalten.
Räumlichkeiten und ein Röntgengerät zur Anfertigung von Lungenaufnahmen werden seitens der Bezirksregierung zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer betreibt die Röntgeneinrichtung eigenständig nach den Vorgaben in dieser Ausschreibung. Nähere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Der Vertrag wird zunächst für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Er verlängert sich 2 x um jeweils weitere 12 Monate bis zum 31.3.2024, wenn nicht von einem Vertragspartner mit einer Frist von 9 Monaten zum 31.3.2022 gekündigt wird.
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall von 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für Sachschäden, pro Jahr max. das zweifache der Deckungssumme.
Der Auftragnehmer stellt für die Anfertigung und Dokumentation von Röntgenaufnahmen Personal mit MTRA-Qualifikation.
Die Befundung der Lungenaufnahmen im Hinblick auf die Fragestellung Tuberkulose ist von einem Facharzt für Radiologie auf Basis der RöV durchzuführen.
Der Auftragnehmer ist als Betreiber der Röntgeneinrichtung in Besitz der dafür notwenigen Genehmigung und trägt dafür Sorge diese rechtzeitig zu verlängern.
Entsprechende Nachweise für die Qualifizierung des eingesetzten Personals und für die Genehmigung zum Betreib einer Röntgeneinrichtung sind mit dem Angebot vorzulegen.
Bieter sind verpflichtet, die Vergabeunterlagen zu prüfen und die Zentrale Vergabestelle umgehend über Probleme (z. B. Unvollständigkeit, Widersprüche) zu informieren, um Ausschlüsse aufgrund von Missverständnissen zu vermeiden.
Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt. Bitte nutzen Sie für Rückfragen die Kommunikationsfunktion des Vergabemarktplatzes.
Eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW wird empfohlen. Diese bietet den Vorteil, automatisch über Änderungen an den Teilnahme-/Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert zu werden. Antworten sind Bestandteil der Teilnahme-/Vergabeunterlagen. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Teilnahmeantrages/Angebotes ist eine Registrierung zwingend.