Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-12-04
Buyer: Landeshauprstadt Potsdam v. d. d. die Luftschiffhafen Potsdam GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2020-01-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH.
Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH, Vertragsbeginn 1.5.2020.
Von allen teilnehmenden Bewerbern werden diejenigen Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die nach den vorgelegten Eignungskriterien am geeignetsten erscheinen.
Die angeforderten Eignungskriterien sind dem Formblatt „2.6 Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen“ zu entnehmen.
Es werden maximal 8 Bieter für die 2. Stufe aufgefordert ein Angebot abzugeben. Sind nach der Auswertung der Teilnahmeanträge in der ersten Stufe mehr als 8 Bieter gleich geeignet, werden 8 davon per Los ausgewählt.
Hierbei ist zu unterscheiden. Die Leistung „Objektbewachung“ ist in der beigefügten Kalkulationsdatei konkret nach den verlangten Anforderungen aufgeführt und entsprechend den Vorgaben dort einzukalkulieren zu bepreisen und ein verbindliches Angebot abzugeben.
Die Leistung „Erwerb der Videoüberwachungsanlage inklusive Installation“ ist in der Kalkulationsdatei nur als Grundgerüst/Anhaltspunkt dargestellt. Die Bieter sollen hier individuell, auch anhand der konkreten Örtlichkeiten ein Angebot erstellen, welche Anlage sie für technisch, wirtschaftlich und am funktionsgerechtesten halten.
Von den eingereichten Angeboten werden die 4 Bieter, die nach Auffassung der Luftschiffhafen Potsdam GmbH, das für sie schlüssigste Angebot abgegeben haben, zu einem Gespräch am 23.1.2020 eingeladen, in dem sie ihr Angebot erläutern können.
Das schlüssigste Angebot muss nicht das preisbeste sein. Letztendlich handelt es sich um eine subjektive Entscheidung.
Auf Grundlage der Erläuterungen entscheidet die Luftschiffhafen Potsdam GmbH welches Angebot ihr am geeignetsten erscheint. Anhand dieses Angebotes wird eine einheitliche Kalkulationsdatei mit spezifierten Vorgaben erstellt und alle 8 Bieter können für die Videoüberwachungsanlage ein weiteres Angebot abgeben.
Von allen teilnehmenden Bewerbern werden diejenigen Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die nach den vorgelegten Eignungskriterien am geeignetsten erscheinen.
Die angeforderten Eignungskriterien sind dem Formblatt „2.6 Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen“ zu entnehmen.
Es werden maximal 8 Bieter für die 2. Stufe aufgefordert ein Angebot abzugeben. Sind nach der Auswertung der Teilnahmeanträge in der ersten Stufe mehr als 8 Bieter gleich geeignet, werden 8 davon per Los ausgewählt.
Erläuterung des Verfahrensablaufes und des Auswahlverfahrens in der zweiten Stufe Hierbei ist zu unterscheiden. Die Leistung „Objektbewachung“ ist in der beigefügten Kalkulationsdatei konkret nach den verlangten Anforderungen aufgeführt und entsprechend den Vorgaben dort einzukalkulieren zu bepreisen und ein verbindliches Angebot abzugeben.
Die Leistung „Erwerb der Videoüberwachungsanlage inklusive Installation“ ist in der Kalkulationsdatei nur als Grundgerüst/Anhaltspunkt dargestellt. Die Bieter sollen hier individuell, auch anhand der konkreten Örtlichkeiten ein Angebot erstellen, welche Anlage sie für technisch, wirtschaftlich und am funktionsgerechtesten halten.