Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-26
Buyer: Sąd Okręgowy w Poznaniu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2023-05-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia, elektroniczne monitorowanie obiektów oraz konwojowanie wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych Sądu Okręgowego i podległych Sądów Rejonowych: - CZĘŚĆ I obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Złotowie, Sąd Rejonowy w Chodzieży, Sąd Rejonowy w Obornikach, Sąd Okręgowy w Poznaniu XIV Zamiejscowy Wydział Cywilny w Pile oraz OZSS w Pile przy ul. Witaszka 2A - CZĘŚĆ II obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp., Sąd Rejonowy w Wolsztynie, Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu, Sąd Okręgowy w Poznaniu ( konwojowanie wartości pieniężnych ) oraz Sąd Okręgowy w Poznaniu XIII Zamiejscowy Wydział Cywilny w Lesznie - CZĘŚĆ III obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp., Sąd Rejonowy we Wrześni, Sąd Rejonowy w Kościanie, Sąd Rejonowy w Śremie, Sąd Rejonowy w Gostyniu, Sąd Rejonowy w Rawiczu.
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia, elektroniczne monitorowanie obiektów oraz konwojowanie wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych Sądu Okręgowego i podległych Sądów Rejonowych: - CZĘŚĆ I obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Złotowie, Sąd Rejonowy w Chodzieży, Sąd Rejonowy w Obornikach, Sąd Okręgowy w Poznaniu XIV Zamiejscowy Wydział Cywilny w Pile oraz OZSS w Pile przy ul. Witaszka 2A.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia. Prawo opcji polega na zapewnieniu bezpośredniej ochrony fizycznej, realizowanej poza zakresem godzinowym określonym w opisie przedmiotu zamówienia oraz w dni wolne od urzędowania Zamawiającego. Prawo opcji opisane zostało w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 do SWZ. W niniejszym postępowaniu w zakresie wszystkich części Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu świadczenia usługi zakresie przedmiotu zamówienia tj. zapewnieniu bezpośredniej ochrony fizycznej, realizowanej poza zakresem godzinowym określonym w opisie przedmiotu zamówienia oraz w dni wolne od urzędowania Zamawiającego do wysokości łącznej kwoty zadeklarowanej w formularzu cenowym i ofertowym dla lokalizacji objętej prawem opcji. Tym samym rzeczywista wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego oraz zamówienia, które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, licząc za okres od momentu uruchomienia prawa opcji. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium: dla części I 30 000 zł (trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia, elektroniczne monitorowanie obiektów oraz konwojowanie wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych Sądu Okręgowego i podległych Sądów Rejonowych: - CZĘŚĆ II obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Grodzisku Wlkp., Sąd Rejonowy w Wolsztynie, Sąd Rejonowy w Nowym Tomyślu, Sąd Okręgowy w Poznaniu ( konwojowanie wartości pieniężnych ) oraz Sąd Okręgowy w Poznaniu XIII Zamiejscowy Wydział Cywilny w Lesznie.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia. Prawo opcji polega na zapewnieniu bezpośredniej ochrony fizycznej, realizowanej poza zakresem godzinowym określonym w opisie przedmiotu zamówienia oraz w dni wolne od urzędowania Zamawiającego. Prawo opcji opisane zostało w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 do SWZ. W niniejszym postępowaniu w zakresie wszystkich części Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu świadczenia usługi zakresie przedmiotu zamówienia tj. zapewnieniu bezpośredniej ochrony fizycznej, realizowanej poza zakresem godzinowym określonym w opisie przedmiotu zamówienia oraz w dni wolne od urzędowania Zamawiającego do wysokości łącznej kwoty zadeklarowanej w formularzu cenowym i ofertowym dla lokalizacji objętej prawem opcji. Tym samym rzeczywista wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego oraz zamówienia, które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, licząc za okres od momentu uruchomienia prawa opcji. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium: dla części II 27 000 zł (dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100).
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia, elektroniczne monitorowanie obiektów oraz konwojowanie wartości pieniężnych i przedmiotów wartościowych Sądu Okręgowego i podległych Sądów Rejonowych: - CZĘŚĆ III obejmuje obiekty: Sąd Rejonowy w Środzie Wlkp., Sąd Rejonowy we Wrześni, Sąd Rejonowy w Kościanie, Sąd Rejonowy w Śremie, Sąd Rejonowy w Gostyniu, Sąd Rejonowy w Rawiczu.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia. Prawo opcji polega na zapewnieniu bezpośredniej ochrony fizycznej, realizowanej poza zakresem godzinowym określonym w opisie przedmiotu zamówienia oraz w dni wolne od urzędowania Zamawiającego. Prawo opcji opisane zostało w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 do SWZ. W niniejszym postępowaniu w zakresie wszystkich części Zamawiający przewiduje zwiększenie zakresu świadczenia usługi zakresie przedmiotu zamówienia tj. zapewnieniu bezpośredniej ochrony fizycznej, realizowanej poza zakresem godzinowym określonym w opisie przedmiotu zamówienia oraz w dni wolne od urzędowania Zamawiającego do wysokości łącznej kwoty zadeklarowanej w formularzu cenowym i ofertowym dla lokalizacji objętej prawem opcji. Tym samym rzeczywista wartość zamówienia stanowić będzie sumę wartości zamówienia podstawowego oraz zamówienia, które ewentualnie zostanie udzielone przy wykorzystaniu prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, licząc za okres od momentu uruchomienia prawa opcji. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.
Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium: dla części III 36 000 zł (trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100).
W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy: posiadali ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wskazane tam uprawnienia i zrealizuje usługę w zakresie którym do jej wykonania te uprawnienia są wymagane.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: • Dotyczy części 1 co najmniej 2 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto w części I dla każdej umowy oddzielnie. • Dotyczy części 2 co najmniej 2 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 650 000,00 zł brutto w części II dla każdej umowy oddzielnie. • Dotyczy części 3 co najmniej 2 usługi o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na wykonywaniu usług ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej w kwocie nie mniejszej niż 850 000,00 zł brutto w części III dla każdej umowy oddzielnie. * Zamawiający przyjmuje, że zgodne z definicją wskazaną w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, „budynek użyteczności publicznej” to budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
1. Zamawiający, wymaga aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy dołączonej do SWZ (załącznik nr 5). Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 3. Zamawiający w oparciu o art. 449 ustawy Pzp żąda od Wykonawcy, którego Oferta zostanie wybrana do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należy wnieść najpóźniej w chwili zawarcia umowy. 4. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3 % ceny ofertowej (brutto) i musi być wniesione przed podpisaniem umowy, w formach wskazanych w art. 450 ust. 1 prawa zamówień publicznych.
W przypadku awarii platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
1. Zamawiający nie wymaga złożenia przez wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców na podstawie art. 108 ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz art. 5k ust. 1 rozporządzenia rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/20147 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 229 z 31.07.2014 str. 1 z p. zm.) 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie wymagania określone w art. 110 ust. 2 pkt 1–3 ustawy Pzp. 4. Na ofertę składają się: — Formularz ofertowy, formularz cenowy. — Odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. — Pełnomocnictwo. — Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które wstępnie potwierdzi, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – JEDZ. 5. Zamawiający zastosuje – na podstawie art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych – procedurę odwróconą. 6. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - zgodny co do treści z załącznikiem nr 8 do SWZ. - koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995) b. w celu wykonania zamówienia publicznego na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: 1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art 108 ust. 1pkt 1, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 109 ust. 1 sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem 3) Zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 4) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 Pzp – JEDZ. 6) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Eligibility requirements: W tym zakresie Zamawiający wymaga aby Wykonawcy: posiadali ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r. poz. 1995). Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wskazane tam uprawnienia i zrealizuje usługę w zakresie którym do jej wykonania te uprawnienia są wymagane.