Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-14
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72240000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-08-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 17 BerlAVG, § 21AEntG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 22 LkSG
Beauftragung eines Dienstleisters, der einen sicheren und zuverlässigen Betrieb der Cloud-Umgebung des Auftraggebers sicherstellt. Der Auftragnehmer ist dabei in der Lage, flexibel auf zukünftige Anforderungen des Auftraggebers zu reagieren, und nimmt dabei die Rolle eines strategischen Partners ein, der den Auftraggeber bei allen aktuellen und zukünftigen Herausforderungen und Änderungen im Cloud-Umfeld unterstützt und die Umsetzung durchführt. Weiterentwicklungen und technologische Innovationen werden dabei vom Auftragnehmer aktiv an den Auftraggeber herangetragen und zur Entscheidung gebracht.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 
Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen Azure" in Kapitel 5.1 zu entnehmen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber 
die in Formblatt 2 und Formblatt 5 geforderten Angaben und Erklärungen abzugeben 
beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen.  
 Unternehmensdarstellung 
Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds 
der Bewerbergemeinschaft muss Ausführungen zu dessen Standorten, 
Leistungsportfolios, sowie zur Größe beinhalten und es müssen – sofern 
zutreffend – Angaben zur Konzernstruktur eingereicht werden. 
Die Unternehmensdarstellung ist dem Formblatt 2 als Anlage beizulegen. 
 Berufs- und Handelsregisterauszug, Erklärungen und Bescheinigungen 
(Formblatt 5) 
Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder 
Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, 
einzureichen. Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der 
Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als sechs Monate 
sein.  
Für Deutschland maßgebliche Register sind: das „Handelsregister“, die 
„Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das 
„Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern 
der Länder“; für die übrigen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union können 
die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und 
des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur 
Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten 
Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht 
werden. 
Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in 
Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.
Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen Azure" in Kapitel 5.2 zu entnehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die in Formblatt 6 geforderten Nachweise und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen: 
 Bankerklärung 
Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind und er über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag auszuführen.  Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist jeweils nicht 
älter als sechs Monate sein. 
 Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte/wirtschaftliche Kennzahlen 
Es sind Jahresabschlüsse einschließlich Anhänge, Wirtschaftsprüferfreigaben, Lageberichte und Kommentare, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber zugelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 oder – sofern für das letzte geforderte 
Geschäftsjahr noch nicht vorliegend – die letzten drei vorliegenden Jahresabschlüsse, vorzulegen. 
Falls die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, haben die Bewerber Geschäftsberichte für die genannten drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. 
Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die Vorlage eines oder mehrerer Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass 
der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist. 
In jedem Fall müssen die Bewerber Angaben zum Umsatz, zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die drei Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 machen. 
Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen.  Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.
Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen Azure" in Kapitel 5.3 zu entnehmen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 
a) Es wird der Nachweis von Erfahrungen im jeweiligen Bereich, der hier zu vergebenden Leistungen („Betrieb des Managed Services Azure Cloud“ und „Service Transition im Bereich Azure Managed Service“) durch die Angabe von, mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren, Referenzen verlangt.

Eligibility requirements: Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung 
Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen Azure" in Kapitel 5.1 zu entnehmen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bewerber 
die in Formblatt 2 und Formblatt 5 geforderten Angaben und Erklärungen abzugeben 
beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen.  
 Unternehmensdarstellung 
Die Darstellung des Bewerberunternehmens beziehungsweise des Mitglieds 
der Bewerbergemeinschaft muss Ausführungen zu dessen Standorten, 
Leistungsportfolios, sowie zur Größe beinhalten und es müssen – sofern 
zutreffend – Angaben zur Konzernstruktur eingereicht werden. 
Die Unternehmensdarstellung ist dem Formblatt 2 als Anlage beizulegen. 
 Berufs- und Handelsregisterauszug, Erklärungen und Bescheinigungen 
(Formblatt 5) 
Der Bewerber hat den Nachweis der Eintragung im Handelsregister und/oder 
Berufsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, 
einzureichen. Ein Registerauszug muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der 
Teilnahmefrist inhaltlich aktuell und darf zeitlich nicht älter als sechs Monate 
sein.  
Für Deutschland maßgebliche Register sind: das „Handelsregister“, die 
„Handwerksrolle“ und bei Dienstleistungsaufträgen das „Vereinsregister“, das 
„Partnerschaftsregister“ und die „Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern 
der Länder“; für die übrigen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union können 
die in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und 
des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur 
Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014 aufgelisteten 
Dokumente des jeweiligen Sitzstaates entsprechend als Nachweis eingereicht 
werden. 
Sofern der Bewerber keinen Registerauszug vorlegen kann, ist die in 
Formblatt 5 geforderte alternative Erklärung abzugeben.
Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen Azure" in Kapitel 5.2 zu entnehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die in Formblatt 6 geforderten Nachweise und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen: 
 Bankerklärung 
Es ist eine Erklärung der Hausbank des Bewerbers vorzulegen, die bestätigt, dass die finanziellen Verhältnisse des Bewerbers geordnet sind und er über die erforderlichen finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag auszuführen.  Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist jeweils nicht 
älter als sechs Monate sein. 
 Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte/wirtschaftliche Kennzahlen 
Es sind Jahresabschlüsse einschließlich Anhänge, Wirtschaftsprüferfreigaben, Lageberichte und Kommentare, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber zugelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist, für die Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 oder – sofern für das letzte geforderte 
Geschäftsjahr noch nicht vorliegend – die letzten drei vorliegenden Jahresabschlüsse, vorzulegen. 
Falls die Veröffentlichung von Jahresabschlüssen nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, haben die Bewerber Geschäftsberichte für die genannten drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. 
Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die Vorlage eines oder mehrerer Jahresabschlüsse/Geschäftsberichte nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen. Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass 
der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist. 
In jedem Fall müssen die Bewerber Angaben zum Umsatz, zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die drei Geschäftsjahre 2022, 2023, 2024 machen. 
Falls ein Bewerber erst seit einem Zeitpunkt besteht, der die vollständige Angabe nicht zulässt, sind die entsprechenden Angaben für die Geschäftsjahre seit der Gründung zu tätigen.  Es ist in diesem Fall unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass der Bewerber erst nach dem betreffenden Zeitpunkt eines geforderten Nachweises gegründet worden ist.
Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen Azure" in Kapitel 5.3 zu entnehmen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 
a) Es wird der Nachweis von Erfahrungen im jeweiligen Bereich, der hier zu vergebenden Leistungen („Betrieb des Managed Services Azure Cloud“ und „Service Transition im Bereich Azure Managed Service“) durch die Angabe von, mit dem hiesigen Vergabegegenstand vergleichbaren, Referenzen verlangt.
Details sind dem Dokument "Teilnahmebedingungen Azure" in Kapitel 5.3 zu entnehmen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 
b) Verfügbarkeit der geforderten Fachkenntnisse und Qualifikation im Unternehmen 
Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass Ihr Unternehmen die in der Leistungsbeschreibung ab Kapitel 6.1 ff. dargestellten Fachkräfte in der angegebenen Kapazität als festangestellte Mitarbeitende des Unternehmens verfügt und diese für die Leistungserbringung in der Vertragslaufzeit einsetzen kann. Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen. 
c)Angaben zu Mitarbeitenden je Rolle Projektmanager 
Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass das Unternehmen, für die unter Kapitel 6.1.1 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Profilbeschreibungen mindestens zwei (2) Mitarbeitende mit den beschriebenen fachlichen Qualifikationen und Fähigkeiten je Profil für die 
Auftragserfüllung einsetzen kann (je 2 Personen mit dem Profil Projektmanager). Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.
d) Angaben zu Mitarbeitenden je Rolle Berater Azure/EntraID 
Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass das Unternehmen, für die unter Kapitel 6.1.2 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Profilbeschreibungen mindestens vier (4) Mitarbeitende mit den beschriebenen fachlichen Qualifikationen und Fähigkeiten je Profil für die 
Auftragserfüllung einsetzen kann (je 4 Personen mit dem Profil Berater Azure/EntraID). Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.
e) Angaben zu Mitarbeitenden je Rolle Solution Architekt Azure, EntraID und Azure Netzwerk 
Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass das Unternehmen, für die unter Kapitel 6.1.3 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Profilbeschreibungen mindestens zwei (2) Mitarbeitende mit den beschriebenen fachlichen Qualifikationen und Fähigkeiten je Profil für die 
Auftragserfüllung einsetzen kann (je 2 Personen mit dem Profil Solution Architekt Azure, EntraID und Azure Netzwerk). Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.
f) Angaben zu Mitarbeitenden je Rolle Techniker Azure/EntraID 
Zugelassen werden nur solche Bewerber, die nachweisen können, dass das Unternehmen, für die unter Kapitel 6.1.4 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Profilbeschreibungen mindestens sechs (6) Mitarbeitende mit den beschriebenen fachlichen Qualifikationen und Fähigkeiten je Profil für 
die Auftragserfüllung einsetzen kann (je 6 Personen Profil Techniker Azure/EntraID). Entsprechende Angaben sind in Formblatt 7.2 zu machen. Der Bewerber kann zum Nachweis eigene Anlagen beifügen.
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Dieser Auftrag unterliegt den Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes(BerlAVG), Abschnitte 3 und 4. Dies umfasst für die Auftragsausführung z.B. die Verpflichtung zur Einhaltung der jeweils geltenden Mindest- bzw. Tarifentgelte, den Vorgaben gemäß Frauenförderverordnung, Vorgaben zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie entsprechende Kontroll- und Sanktionsrechte. Die verpflichtenden Inhalte des BerlAVG werden in Form von Besonderen Vertragsbedingungen (BVBs) verbindliche Vertragsbestandteile.
Wertungsrelevanter Gesamtpreis gemäß Anlage 4 - Preisblatt.
Leistungsbewertung gemäß Anlage 3 - Angebotsformular Kriterienkatalog
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben(vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gerügt werden (vgl.§ 160 Abs. 3Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gerügt werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (vgl. § 160Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Beauftragung eines Dienstleisters, der einen sicheren und zuverlässigen Betrieb der Cloud-Umgebung des Auftraggebers sicherstellt. Der Auftragnehmer ist dabei in der Lage, flexibel auf zukünftige Anforderungen des Auftraggebers zu reagieren, und nimmt dabei die Rolle eines strategischen Partners ein, der den Auftraggeber bei allen aktuellen und zukünftigen Herausforderungen und Änderungen im Cloud-Umfeld unterstützt und die Umsetzung durchführt. Weiterentwicklungen und technologische Innovationen werden dabei vom Auftragnehmer aktiv an den Auftraggeber herangetragen und zur Entscheidung gebracht.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)