Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-06
Region: DE600
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000 | 72252000: Computer archiving services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value:  EUR

Technical requirements: Im Wege einer Vertragsänderung gem. § 132 GWB hat die BITMARCK Technik GmbH im März 2022 den im Jahr 2018 geschlossenen Vertrag vorzeitig mit dem Hersteller BMC um zusätzliche Leistungen erweitert und bis zum 30.12.2023 zuzüglich einer Verlängerungsoption für das Jahr 2024 verlängert. BITMARCK Technik GmbH hat die Verlängerungsoption für 2024 mit Datum 30.11.2023 gezogen. Die Laufzeit der Vertragsänderung ist bis zum 31.12.2025 beschränkt. Es handelt sich vorliegend um den Wechsel eines Betriebssystems. Die Vertragsänderung für die Produktkategorie BMC Helix Operations Management (BHOM) resultiert aus dem überraschenden End of Live (EOL) von Truesight und der damit verbundenen zwingenden Erforderlichkeit des Wechsels auf BMC Helix Operations Management (BHOM). BHOM ist eine Weiterentwicklung von Truesight, ein Großteil der bisherigen Installationen und Funktionen kann automatisiert auf BHOM übertragen migriert werden.
§ 135 GWB: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, 
wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 GWB verstoßen hat oder 2. den Auftrag 
ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union 
vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem 
Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann 
nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen 
nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber 
über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss 
geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der 
Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der 
Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der 
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 
Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die 
Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der 
Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im 
Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den 
Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn 
Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, 
abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und 
die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, 
die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige 
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, 
und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, 
umfassen. § 160 Abs. 3 GWB: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller 
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des 
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 
zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. 
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht 
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder 
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen 
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis 
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber 
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, 
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf 
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 
Satz 2 bleibt unberührt.
Im Wege einer Vertragsänderung gem. § 132 GWB hat die BITMARCK Technik GmbH im März 2022 den im Jahr 2018 geschlossenen Vertrag vorzeitig mit dem Hersteller BMC um zusätzliche Leistungen erweitert und bis zum 30.12.2023 zuzüglich einer Verlängerungsoption für das Jahr 2024 verlängert. BITMARCK Technik GmbH hat die Verlängerungsoption für 2024 mit Datum 30.11.2023 gezogen. Die Laufzeit der Vertragsänderung ist bis zum 31.12.2025 beschränkt. Es handelt sich vorliegend um den Wechsel eines Betriebssystems. Die Vertragsänderung für die Produktkategorie BMC Helix Operations Management (BHOM) resultiert aus dem überraschenden End of Live (EOL) von Truesight und der damit verbundenen zwingenden Erforderlichkeit des Wechsels auf BMC Helix Operations Management (BHOM). BHOM ist eine Weiterentwicklung von Truesight, ein Großteil der bisherigen Installationen und Funktionen kann automatisiert auf BHOM migriert werden.


Award value: 221000