Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-03-15
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72317000: Data storage services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Autoritatea contractanta are in curs de implementare o platforma low code de automatizare si gestionare a proceselor de afaceri si are nevoie de resurse suplimentare (capacitati de calcul, procesare, memorie si stocare) pentru sustinerea acestei platforme.
Dat fiind elementul de fluctuatie in resursele utilizate de platforma de gestionare a proceselor, Autoritatea Contractanta a decis sa abordeze o solutie flexibila de tip Infrastructure-as-a-Service, prin care sa fie acomodate variatiile in timp ale necesarului de resurse si sa se evite cheltuielile de capital cu capacitate fixa. Resursele necesare vor fi livrate sub forma unor servere virtuale exploatate dupa principiile IaaS. Aceste servere virtuale vor trebui sa fie interconectate cu platforma de servere existenta, pentru a asigura consistenta politicilor de securitate, unicitatea utilizatorilor, exploatarea consolidata a serviciilor existente de rezolutie de nume, centralizarea logurilor, etc.
In baza acordului-cadru si a contractelor subsecvente care se vor incheia, vor fi prestate servicii de inchiriere capacitate hosting in datacenter pentru Primaria Municipiului Timisoara, conform cerintelor prevazute in Caietul de sarcini.
Cantitatile minime si maxime aferente acordului-cadru, sunt urmatoarele:
1. Masina virtuala:
- cantitate minima: 3 buc (echivalent hardware: 3 masini virtuale) 
- cantitate maxima: 15 buc (echivalent hardware: 15 masini virtuale)
2. Memorie RAM:
- cantitate minima: 64 buc (echivalent hardware: 256 GB RAM)
- cantitate maxima: 500 buc (echivalent hardware: 2 TB RAM)
3. Spatiu de stocare (tip 1):
- cantitate minima: 33 buc (echivalent hardware: 3,20 TB RAM)
- cantitate maxima: 300 buc (echivalent hardware: 30 TB RAM)
4. Spatiu de stocare (tip 2):
- cantitate minima: 32 buc (echivalent hardware: 3,30 TB RAM) 
- cantitate maxima: 100 buc (echivalent hardware: 10 TB RAM)
5. Procesoare:
- cantitate minima: 32 buc (echivalent hardware: 64 vCPU)
- cantitate maxima: 150 buc (echivalent hardware: 300 vCPU)
Cantitatile minime si maxime aferente unui contract subsecvent, sunt urmatoarele:
1. Masina virtuala:
- cantitate minima: 3 buc (echivalent hardware: 3 masini virtuale) 
- cantitate maxima: 15 buc (echivalent hardware: 15 masini virtuale)
2. Memorie RAM:
- cantitate minima: 64 buc (echivalent hardware: 256 GB RAM)
- cantitate maxima: 500 buc (echivalent hardware: 2 TB RAM)
3. Spatiu de stocare (tip 1):
- cantitate minima: 33 buc (echivalent hardware: 3,20 TB RAM)
- cantitate maxima: 300 buc (echivalent hardware: 30 TB RAM)
4. Spatiu de stocare (tip 2):
- cantitate minima: 32 buc (echivalent hardware: 3,30 TB RAM) 
- cantitate maxima: 100 buc (echivalent hardware: 10 TB RAM)
5. Procesoare:
- cantitate minima: 32 buc (echivalent hardware: 64 vCPU)
- cantitate maxima: 150 buc (echivalent hardware: 300 vCPU)
Frecventa contractelor subsecvente: se va incheia cate un contract subsecvent odata la 12 luni sau in functie de necesitatile achizitorului si de fondurile alocate.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
a) Pentru o latenta cuprinsa in intervalul 5 ms – 5,8 ms se acorda punctajul maxim, respectiv 5 puncte; b) Pentru o latenta cuprinsa in intervalul 5,9 ms – 7 ms, se acorda 3 puncte; c) Pentru o latenta in intervalul 7,1 ms – 9,9 ms, se acorda 1 punct.
NOTA: Pentru o latenta de 10 ms, oferta nu va fi punctata. Pentru o latenta de sub 5 ms, oferta nu va fi punctata suplimentar. Oferta va fi declarata neconforma pentru o latenta care va depasi 10 ms.
Modalitatea de verificare: In vederea acordarii punctajului aferent factorului de evaluare, ofertantii vor prezenta in cadrul Propunerii tehnice urmatoarele documente justificative: Fisa tehnica de la producator pentru echipamentele ce urmeaza sa fie utilizate / echivalent, in care sa fie evidentiata cat mai clar caracteristica ce urmeaza sa fie punctata.
a) Pentru o frecventa la procesor de 3 GHz, se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare; b) Pentru o frecventa la procesor cuprinsa in intervalul 2,6 GHz – 2,99 GHz, se acordă 3 puncte; c) Pentru o frecventa la procesor cuprinsa in intervalul 2,4 GHz – 2,5 GHz, se acordă 1 punct. NOTA: Pentru o frecventa de minim 2,3 GHz, oferta nu va fi punctata. Pentru o frecventa mai mare de 3GHz, oferta nu se va puncta suplimentar.
Oferta va fi declarată neconformă in cazul in care se ofertează o frecventa mai mica de 2,3 GHz. Modalitatea de verificare: In vederea acordarii punctajului aferent factorului de evaluare, ofertantii vor prezenta in cadrul Propunerii tehnice urmatoarele documente justificative: Fisa tehnica de la producator pentru echipamentele ce urmeaza sa fie utilizate / echivalent, in care sa fie evidentiata cat mai clar caracteristica ce urmeaza sa fie punctata.
Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze resurse de calcul pe platforma virtuala. Aceste resurse trebuie sa fie disponibile in totalitate, sub forma unor resurse compatibile cu plaforma existenta (VMware vSphere 7, datastore-uri NFS), integrabile in aceasta, sau cu posibilitate de atasare a unor servere virtuale integrate din punct de vedere al comunicatiilor de retea, mecanismelor de rutare de pachete si topologiei IP in reteaua existenta.
Platforma de tip IaaS/VPS va trebui sa permita suplimentarea resurselor in timp real, fara a altera datele masinilor virtuale.
Platforma trebuie sa permita redimensionarea partitiilor prin suplimentarea capacitatilor de stocare, memorie RAM sau a numarului de procesoare.
Modificarea de resurse trebuie sa poata fi facuta aproape instantaneu, in maxim 3 ore de la solicitare.
Impactul modificarilor de resurse asupra platformei trebuie sa fie minimal – maxim 3 minute de downtime.
Durata de punere in functiune a serviciului:  10 zile lucratoare de la semnarea contractului / emiterea ordinului de incepere.
Autoritatea contractanta va solicita implementarea unor servere noi de tip VPS precum si alocarea resurselor suplimentare pana la epuizarea cotelor alocate. Autoritatea contractanta poate solicita reconfigurari de resurse oricand pe durata acordului-cadru.


Award value: 1986000
Number of bids: 3