Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-22
Buyer: 2127_VgV-PS Rathaus Steinheim
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-05-30
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Die Stadt Steinheim a.d. Murr beabsichtigt für die Zusammenführung der Stadtverwaltung in der Stadt-mitte von Steinheim den Neubau eines Rathauses. Um die bestmögliche architektonische und städtebauliche Lösung für die notwendigen Programme und Funktionen, insbesondere den Neubau des Rathauses mit der Neugestaltung des Marktplatzes sowie der Sanierung und Aktivierung des denkmalgeschützten Gebäudes Badtorstrasse 2 eine städtebaulich integrierte Lösung mit klaren Funktionen, einem hohen gestalterischen und maßstäblichen Anspruch, aber auch mit Zukunftsideen herauszufiltern, hat sich der Gemeinderat für die Durchführung eines hochbaulichen Realisierungswettbewerbes entschieden. Das Wettbewerbsverfahren wurde mit der Preisgerichtssitzung am 16. und 17. Februar 2023 abgeschlossen.
Jahreshonorarumsatz (EUR netto) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) der Leistungen Jahresumsatz bis 0,5 Mio.: 1 Punkt Jahresumsatz ab 0,5 bis 0,75 Mio.: 3 Punkte Jahresumsatz über 0,75 Mio.: 5 Punkte
2.1 Anzahl fest angestellter Mitarbeiter (MA)  der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024);  Qualifikation: Dipl.-Ing., Architektur oder Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung (Angabe in Eigenerklärung) bis 1 bis 5 MA: 1 Punkt über 5 MA: 3 Punkte
2.2 Anzahl fest angestellter Mitarbeiter (MA)  der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) bis 1 bis 7 MA: 1 Punkt über 7 MA: 3 Punkte
Eine Nachforderung steht grundsätzlich im Ermessen des Auftraggebers.

Eligibility requirements: Jahreshonorarumsatz (EUR netto) durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) der Leistungen Jahresumsatz bis 0,5 Mio.: 1 Punkt Jahresumsatz ab 0,5 bis 0,75 Mio.: 3 Punkte Jahresumsatz über 0,75 Mio.: 5 Punkte
2.1 Anzahl fest angestellter Mitarbeiter (MA)  der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024);  Qualifikation: Dipl.-Ing., Architektur oder Bauingenieurwesen oder vergleichbare Ausbildung (Angabe in Eigenerklärung) bis 1 bis 5 MA: 1 Punkt über 5 MA: 3 Punkte
2.2 Anzahl fest angestellter Mitarbeiter (MA)  der letzten 3 Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) bis 1 bis 7 MA: 1 Punkt über 7 MA: 3 Punkte
Eine Nachforderung steht grundsätzlich im Ermessen des Auftraggebers.
- Fristgerechte des Teilnahmeantrags mit allen geforderten Unterlagen (elektronisch) über die Vergabeplattform - Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag mit allen erforderlichen Unterlagen und eigenhändiger Unterschrift in Textform des Bewerbers bzw. des Vertreters der Bewerbergemeinschaft. - Für Bewerbergemeinschaften gilt: Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist und in der alle Mitglieder aufgeführt sind (siehe Anlage T.1 Formblatt "Bewerbergemeinschaft"). Der mit der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter ist zu bezeichnen und es ist zu bezeichnen und es ist zu bestätigen, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. - Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB erfolgen als Eigenerklärung im Teilnahmeantrag sowie mit der Anlage T.3_Formb
1. Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams: Dem Auftraggeber sind unter anderem die Verständlichkeit, die Struktur der Präsentation sowie die Anwesenheit und Mitwirkung der Projektbeteiligten und deren Qualifikation wichtig. 1.1. Struktur / Qualifikation des Projektteams insgesamt zur Erfüllung der Aufgabenstellung. (Punkte 0-5, Wichtung 15%) 1.2. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Projektleitung. (Punkte 0-5, Wichtung 10%) 1.3. örtliche Präsenz: Dem Auftraggeber sind Angaben zur Sicherstellung der vor-Ort-Präsenz und zur Personalverfügbarkeit, bezogen auf die einzelnen Handlungsbereiche, zu machen. (Punkte 0-5, Wichtung 5%)
2. Arbeitsstruktur und MethodikDie Darstellungen der Arbeitsstruktur und Methodik sollen anhand des konkreten Projektes "Neubau Verwaltungsgebäude" unter Bezug auf die vorliegende Vorentwurfsplanung erfolgen. Dem Auftraggeber sind Erfahrungen mit vergleichbaren Projektsituationen (Neubau Verwaltungsgebäude, beengte Grundstückssituationen, öffentlicher Bauherr / Verwaltung und Nachhaltigkeitsaspekte) wichtig.  Es werden Ausführungen zur Herangehensweise an die vorliegende Aufgabenstellung, eingesetzte Projektsteuerungsinstrumente, mit beispielhafter Darstellung einzelner Besonderheiten des Projektes mit Aufzeigen von Lösungsansätzen. 2.1. Methodische Herangehensweise und Darstellung der Projektorganisation. (Punkte 0-5, Wichtung 25%) 2.2. Darstellung der Methoden zur Sicherstellung der Kosten und Finanzierung. (Punkte 0-5, Wichtung 15%) 2.3. Darstellung der Methoden zur Sicherstellung Termin - und Kapazitätsplanung. (Punkte 0-5, Wichtung 10%)
3. Honorarparameter Gesamthonorarangebot (netto) für die gemäß Ziffer 4 beschriebenen Grundleistungen und besonderen Leistungen  (Punkte 0-5, Wichtung 20%)  Erläuterung der Bewertung Ziffer 3 Honorarparameter Die volle Punktzahl erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar. Die weiteren Angebote werden zum niedrigsten Angebot ins Verhältnis gesetzt und mit der Maximal-punktzahl multipliziert: Der Zuschlagswert Honorar errechnet sich gemäß folgender Formel: Z Honorar = 5 * P Bestangebot / P Angebot
Verhandlungsverfahren nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase. Vergabe von Dienstleistungen gem. Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV): Vergabe der Projektsteuerungsleistungen nach AHO. Die zu vergebenden Leistungen umfassen Leistungen der Projektsteuerung nach AHO gemäß nachfolgender Aufgliederung. Handlungsbereiche (HB) HB A Organisation, Information, Koordination und Dokumentation HB B Qualitäten und Quantitäten HB C Kosten und Finanzierung HB D Termine, Kapazitäten und Logistik HB E Verträge und Versicherungen  Grundleistungen:  Projektstufe 2 zu erbringende Leistungen Teilleistungen Planung (Vor-, Entwurfs- und Genehmigungsplanung) auf Grund Vorleistungen reduziertes Leistungsbild, Ansatz 14% Handlungsberei-che A bis E gemäß AHO Teilleistungen unter Berücksichtigung Angaben Ziffer 1.2   Projektstufe 3 zu erbringende Leistungen Ausführungsvorbereitung (Ausführungsplanung, Vorbereiten der Vergabe und Mitwirken bei der Vergabe)  Anteil an Gesamtleistung: 22 %  volles Leistungsbild Handlungsbereiche A bis E gemäß AHO,   Projektstufe 4 zu erbringende Leistungen Ausführung (Projektüberwachung)  Anteil an Gesamtleistung: 30 %  volles Leistungsbild Handlungsbereiche A bis E gemäß AHO  Projektstufe 5 zu erbringende Leistungen Projektabschluss (Projektbetreuung, Dokumentation) Anteil an Gesamtleistung: 8 %  volles Leistungsbild Handlungsbereiche A bis E gemäß AHO  Zusatzleistungen (ZL) über den gesamten Projektzeitraum: ZL 1.1 Betreuung Ausschreibungen nach VOB/A und VOB/A-EU. Honorarangebot: Honorarpauschale  ZL 1.2 Mitarbeit bei der Fördermittelakquise, Fördermittelbeantragung und -abrechnung inkl. der Verwendungsnachweise Honorarangebot: Honorierung auf Nachweis Aufwandsvergütung auf Nachweis für Zusatzleistungen; im Rahmen des Vergabeverfahrens wird folgende Stundenzahl angesetzt  Partner / Geschäftsführung 5 h Projektleitung  20 h Projektmanager:Innen / Consultant 30 h Sonstige Technische*r Mitarbeiter*in 20 h     ZL 1.3 Tätigkeit als Vergabestelle (Betreuung und Abwicklung von Vergabeverfahren der Bauleistungen (Leistungsbild gemäß Anlage); Für das Vergabeverfahren wird von 20 EU-Verfahren und 10 nationalen Verfahren ausgegangen Honorarangebot: Honorarpauschale je Verfahren, eu-weit bzw. national  Allgemein weitere Leistungen auf Nachweis: Aufwandsvergütung auf Nachweis für weitere derzeit nicht bekannte Zusatzleistungen; im Rahmen des Vergabeverfahrens wird folgende Stundenzahl angesetzt  Partner / Geschäftsführung 10 h Projektleitung  40 h Projektmanager:Innen / Consultant 40 h Sonstige Technische*r Mitarbeiter*in 20 h

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