Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-02
Buyer: Magyar Nemzeti Levéltár
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71241000 | 71244000 | 71245000 | 71246000
Submission deadline: 2021-07-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Magyar Nemzeti Levéltár Országos Levéltára Lángliliom utcai, ingatlanokon található épületek korszerűsítésének és bővítésének megvalósításához szükséges, tanulmány, építési engedélyezési és kiviteli tervdokumentáció elkészítése.
A Lángliliom utcai raktárbázis bővítése egyaránt kiterjed a raktározási kapacitás és az irodai, kutató, közszolgálati funkció bővítésére. Ajánlatkérő a bővítésre elkészített, a Kormány határozatának és rendeletének műszaki és építészeti alapját jelentő tanulmányban megfogalmazott paramétereket és megjelenést, mint társadalmi üzenetet kívánja megvalósítani, ezért az alábbi bővítési elvek maradéktalan teljesítését írja elő:
I. Általános: A levéltári raktár és irodablokk bővítésnek a szükséges, de legkisebb felületen kapcsolódnia kell a meglévő műszaki állapotú raktár és irodai épülethez. A környezettel és a létesítménnyel kapcsolatos illeszkedés, az ütemezhető megvalósítás biztosítása érdekében az intézmény bővítését két és három szintes épületrészekben, blokkokban kell megvalósítani. A blokkok a tartószerkezeti dilatációs egységek mentén kapcsolódhatnak egymáshoz. Az ingatlan elektromos betáplálását biztonsági szempontból redundáns elektromos betáplálású épület-technológia megtervezésével kell megoldani. Az épület védett részén speciális, cca. 250 végpontos, strukturált hálózattal kialakított szerverterem létesül N+1 redundáns gépészeti rendszerekkel.
Korszerűsítés: A harminc éves épület tetőfödém, felülvilágító rendszer és a gazdaságosan megvalósítható energetikai korszerűsítés munkáira terjed ki, összefüggésben az új építésű épületrészekkel.
II. Raktározás: Az igényelt új raktárkapacitás 118. 000 irattári polcfolyóméter (min. 90 % tömör, max.10 % nyitott /statikus/ polcos) tervezendő, tömör raktáras és nyitott polcos kialakítással, ütemezhető megvalósítás lehetőségével. Becsült hasznos netto raktárterület 12 640 m2.
A tervezett új épületben 19 900 m2 hasznos alapterületen 14 260 m2 hasznos alapterületű, 90 %-ban tömör raktár kerül kiépítésre cca. 12 600 m2 raktárterülettel. A rakrtárba tervezett 118 000 polcfolyóméter a koncentrált állomány miatt speciális igényeket és így tervezési feladatot jelent. A tárolásra kerülő 70 000 db. mikrofilm és a koncentráltan felhalmozott papírtömeg messze túllépi az eddigi tapasztalatok szintjét (cca. 4 000 tonna éghető papír anyag), melynek tűzterhelése (cca. 64 millió MJ) speciális kezelést igényel. A blokkok megkívánt izolációja, az ütemezhető megvalósítás lehetőségének biztosítása, a nagyértékű és pótolhatatlan iratanyag speciális biztonság és vezérléstechnikai konstrukciót igényel. A kisebb (10-30 000 polcfolyóméter) nyomtatott papíralapú dokumentumok tárolására szolgáló létesítményekhez képest a MNL központi létesítményében az alábbi speciális, egyedi rendszerek kidolgozása szükséges:
O speciális szakaszhatár átléptetés, dolgozómenekítés és állományvédelem összhangját biztosító rendszer
O nagy méret miatt kialakuló eltérő hő és páraszabályozási rendszer összehangolása speciális klímaszabályozás
O az eltérő hőterhelés következményeinek gazdaságos működtetést biztosító, automata és manuális szabályozásának biztosítása központi épületfelügyeleti és biztonsági rendszerrel
O a telepítési adottságokból következő összehangolt hőtágulással méretezett, dilatált tartószerkezeti rendszer
O a folyamatos feltöltés hatására az eltérő alakváltozások káros hatását kiküszöbölő tartószerkezeti rendszer (max. 1 cm lehajlás, max. L/600)
O A gazdaságos működtetést biztosító blokk egységekre bontott épületgépészeti (szellőzés, klimatizálás, speciális szűrés és légállapot biztosító) egységek egyedi vezérlése
O a nem modellezhető havária tárolási igény és az általános tárolásra gyakorolt káros hatásának kiküszöbölése (pl. vízkáros anyagok ideiglenes betárolása)
1037 Budapest Lángliliom utca 4-6. szám, a Kocsis Sándor utca, a Csengőbojt utca és a Bóbita utca által meghatározott területen (Budapest belterület 20023/16, 20023/17 és 20023/18 Hrsz.és 020641/6
A raktározást ütemezhető megvalósítással, 4 blokkban kell kialakítani, melyeket a tűz és füstszakasz, dilatáció méretek szerint több szintes épületrészekben kell megoldani.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében rögzített kizáró okok bármelyike fennáll. Igazolás módja: a) Az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (1) bek. és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bek. alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: „ESPD”) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az ESPD formanyomtatványát a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. b) A Kr. 3. § (5) bek. alapján közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. c) Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése és a Kr. 15. § (1) bek. alapján az ajánlatban az ESPD-t a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani a Kr. 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő módon. d) Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ESPD-t a Kr. 4. §-ban és a 6-7. §- ban foglaltaknak megfelelően kitöltve köteles benyújtani. e) Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az ESPD megfelelő részeiben, azon adatbázisok elérhetőségeinek kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a Kr. előírja. f) Az ajánlatban a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. g) Ajánlattevő a felhívásban előírt kizáró okok fenn nem állását az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására köteles igazolni a Kr. 8. §, 10. § és 12-16. § szakaszaiban foglaltaknak megfelelően. h) Ajánlattevőnek változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz kell csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Kr. 13. §]. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy erről szóló nyilatkozatot kell benyújtani. i) A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolás benyújtható (felhasználható) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. j) A III. Fejezetben említett igazolási módok az V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha a gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek (Kr. 1. § (4) bek.). A kizáró okok igazolásának ellenőrzését ajánlatkérő két körben végzi: Az 1. körben ajánlatkérő az ESPD alapján vizsgálja a kizáró okok fennállását, majd az ellenőrzés 2. körében a Kbt. 69. § (4) szerint a Kr. szerinti igazolások és nyilatkozatok vizsgálatára kerül sor. Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint. A jogerős határozatot az ESPD-vel egyidejűleg kell benyújtani. A Kr. 2-7.§-a irányadó. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró ok az eljárás során következik be. Kbt. 65.§ (1) bekezdés c) pont szerinti alkalmasság: Sz1) A Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja és a Kr.8. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő előírja az építési beruházáshoz kapcsolódó tervezői szolgáltatás tárgya szerint illetékes országos szakmai kamara (266/2013. (VII.11.) Korm. rendelet 6. § (3) bekezdése szerinti) névjegyzékében szereplés követelményét, illetve a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén a letelepedés szerinti ország nyilvántartásában szereplés, vagy a letelepedés szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal való rendelkezés követelményét. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőnek - vagy az általa az adott tervezési vagy mérnöki munka elvégzésére foglalkoztatott szakembernek - nyertessége esetén legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában szerepelnie kell az építési beruházáshoz kapcsolódó tervezői vagy mérnöki szolgáltatás tárgya szerint illetékes országos szakmai kamara névjegyzékében. Sz1) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben az ajánlattevő nem szerepel az építési beruházáshoz kapcsolódó tervezői szolgáltatás tárgya szerint illetékes országos szakmai kamara által vezetett névjegyzékben (MÉK - Cégnyilvántartás), illetve a nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén a letelepedés szerinti ország nyilvántartásában nem szerepel, vagy a letelepedés szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy szervezeti, kamarai tagsággal nem rendelkezik. Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: Sz1) Az ajánlattevőnek az ajánlatában az ESPD IV. részének (alfa) szakaszának kitöltésével nyilatkoznia kell az alkalmassági követelménynek való megfelelésről (Kbt. 67.§). Ajánlatkérő a Kr.2.§ (5) bekezdése alapján nem kéri a részletes információk megadását az ESPD IV. részében, elfogadja az érintett gazdasági szereplő ESPD-ben foglalt egyszerű nyilatkozatát. A Kr 26. § (3) bekezdés alapján, figyelemmel a 322/2015. (X.30.) Kr 8. § (1) bekezdésében foglaltakra csatolandó az országos szakmai kamarai névjegyzékében való szereplésre vonatkozó igazolás. A követelmény teljesülését Ajánlatkérő az ajánlattevő szervezetre nézve vizsgálja. A nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a letelepedés szerinti ország nyilvántartásában való szereplést, vagy a letelepedés szerinti országban előírt engedély, jogosítvány vagy szervezeti, kamarai tagság meglétét igazoló dokumentum másolatát kell csatolni. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés vonatkozásában a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az ajánlatkérő a benyújtott igazolás vizsgálatával és az online elérhető névjegyzék (MÉK - Cégnyilvántartás) lekérdezésével ellenőrzi, a nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani ajánlatkérő erre vonatkozó, a Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerinti felhívását követően szükséges