Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-16
Buyer: Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212450
Submission deadline: 2025-08-15

Technical requirements: Siehe Dokument "ELW - Informationen Teilnahmeantrag & Vergabeverfahren"
Die Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden (ELW) beabsichtigen die Einführung und der Betrieb einer Personalwirtschaftssoftware gemäß Anforderungskatalog zum 01.01.2026. Hierzu soll ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von fünf Jahren geschlossen werden, mit der Option auf einmalige Verlängerung um zwei Jahre.
Im Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen abzugeben: - Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist - Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der rückstandlosen Entrichtung von Beiträgen seiner Krankenkasse(n) und seiner Berufsgenossenschaft(en) nachgekommen ist. - Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine "Zwingenden Ausschlussgründe" nach §123 GWB und keine "Fakultative Ausschlussgründe" nach §124 GWB bestehen. - Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Beschäftigten mindestens den Tariflohn zahlt bzw. die Bestimmungen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) einhält. - Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass die Bedingungen der Sanktionsverordnung (Verbot zu Vertragsbeziehungen zu Russland) eingehalten werden.  Für die oben stehenden geforderten Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmen zu nutzen sind.
Bewertungskriterien: -Unterschriebene Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Euro, netto) sowie der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. - Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter sowie Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, in dem Bereich der mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar ist.  Mindestkriterien: - Unterschriebene Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs-, Betriebs- und Vermögens- Haftpflichtversicherung, welche typische Risiken, die sich aus den ausgeschriebenen Leistungen ergeben können, abdeckt bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche zum Vertragsschluss abzuschließen. - Der jährliche Umsatz für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung darf 1.000.000,00 EUR pro Jahr nicht unterschreiten. - Die jährliche Anzahl der aktiven Mitarbeitenden darf 10 nicht unterschreiten.  Für die oben stehenden geforderten Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmen zu nutzen sind.
Im Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise bzw. Erklärungen vorzulegen:  Bewertungskriterium: - Erwartet werden drei vergleichbare Referenzen über die Einführung und den Betrieb einer Personalwirtschaftssoftware gemäß Anforderungskatalog der letzten fünf Jahre vor Abgabe des Teilnahmeantrages einschl. des Auftragswertes, Anzahl der eingesetzten fachlichen Mitarbeiter, Information zu den eingesetzten bzw. umgesetzten Produktinhalten und weiteren Informationen, z.B. über den Auftraggeber wie Name, Ansprechpartner und Telefonnummer. - Anzahl der Kunden, bei denen in den letzten 60 Monaten die ausgeschriebene Leistung eingeführt wurde (max. 20 Punkte für alle Referenzen).  Mindestkriterium: - Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter in der Lage ist, sämtliche im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen zu erbringen bzw. welche Teile des Auftrags unter Umständen an Nachunternehmer vergeben werden sollen. In der Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus klar ersichtlich sein, welcher Teil durch welchen Partner in der Bewerbergemeinschaft erbracht wird. - Erklärung zur Anerkennung der Projektsprache Deutsch  Für die obenstehenden geforderten Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmen zu nutzen sind.  Siehe weitere Details zu den Kriterien im Dokument "2025-06-24 Kriterien Teilnahmewettbewerb ELW".

Eligibility requirements: Im Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen abzugeben: - Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist - Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der rückstandlosen Entrichtung von Beiträgen seiner Krankenkasse(n) und seiner Berufsgenossenschaft(en) nachgekommen ist. - Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine "Zwingenden Ausschlussgründe" nach §123 GWB und keine "Fakultative Ausschlussgründe" nach §124 GWB bestehen. - Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Beschäftigten mindestens den Tariflohn zahlt bzw. die Bestimmungen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) einhält. - Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass die Bedingungen der Sanktionsverordnung (Verbot zu Vertragsbeziehungen zu Russland) eingehalten werden.  Für die oben stehenden geforderten Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmen zu nutzen sind.
Bewertungskriterien: -Unterschriebene Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (Euro, netto) sowie der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. - Eigenerklärung zu der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter sowie Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter, in dem Bereich der mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar ist.  Mindestkriterien: - Unterschriebene Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs-, Betriebs- und Vermögens- Haftpflichtversicherung, welche typische Risiken, die sich aus den ausgeschriebenen Leistungen ergeben können, abdeckt bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche zum Vertragsschluss abzuschließen. - Der jährliche Umsatz für den Unternehmensbereich der ausgeschriebenen Leistung darf 1.000.000,00 EUR pro Jahr nicht unterschreiten. - Die jährliche Anzahl der aktiven Mitarbeitenden darf 10 nicht unterschreiten.  Für die oben stehenden geforderten Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmen zu nutzen sind.
Im Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise bzw. Erklärungen vorzulegen:  Bewertungskriterium: - Erwartet werden drei vergleichbare Referenzen über die Einführung und den Betrieb einer Personalwirtschaftssoftware gemäß Anforderungskatalog der letzten fünf Jahre vor Abgabe des Teilnahmeantrages einschl. des Auftragswertes, Anzahl der eingesetzten fachlichen Mitarbeiter, Information zu den eingesetzten bzw. umgesetzten Produktinhalten und weiteren Informationen, z.B. über den Auftraggeber wie Name, Ansprechpartner und Telefonnummer. - Anzahl der Kunden, bei denen in den letzten 60 Monaten die ausgeschriebene Leistung eingeführt wurde (max. 20 Punkte für alle Referenzen).  Mindestkriterium: - Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter in der Lage ist, sämtliche im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen zu erbringen bzw. welche Teile des Auftrags unter Umständen an Nachunternehmer vergeben werden sollen. In der Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus klar ersichtlich sein, welcher Teil durch welchen Partner in der Bewerbergemeinschaft erbracht wird. - Erklärung zur Anerkennung der Projektsprache Deutsch  Für die obenstehenden geforderten Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmen zu nutzen sind.  Siehe weitere Details zu den Kriterien im Dokument "2025-06-24 Kriterien Teilnahmewettbewerb ELW".
Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des §56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.
Die Ausschreibung dient der Auswahl eines Dienstleisters, der die Personalwirtschaftssoftware zum Leistungsbeginn - 01.01.2026 - implementiert, betreibt und supportet. Möglich ist hierbei das Anbieten einer Software, welche On-Premise oder in der Cloud betrieben wird. Die Software soll sämtliche Prozesse der Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austreten von Beschäftigten abbilden, darunter beispielsweise das Recruiting und Dokumentenmanagement (digitale Akte). Zusätzlich soll die Personalwirtschaftssoftware Möglichkeiten zum Employee Self Service und zu bereichsübergreifenden Personalprozessen bieten.
Einmalige Verlängerung um zwei Jahre durch den Auftraggeber möglich.