Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-12-27
Buyer: Deutsche Rentenversicherung Bund Zentraler Einkauf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zusätzliche Grundleistungen der Projektsteuerungsleistungen in der Projektstufe 1 und 2 und optionale Grundleistungen der Projektstufe 3 bis 5 der Handlungsbereiche A bis E gemäß der AHO, Schriftenreihe Nr. 9, Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft – Standards für Leistungen und Vergütung, bezüglich der Ausstattung eines „Netzknotens“ im Rahmen des 2. Bauabschnittes der Modernisierung Gesamtkomplex Ruhrstraße in Berlin- Wilmersdorf.
Eine Veröffentlichung der Angaben zum Gesamtwert der Beschaffung bzw. zum Wert des Auftrags erfolgt nicht, da eine Veröffentlichung dem öffentlichen Interesse zuwiderlaufen, den berechtigten geschäftlichen Interessen des beauftragten Unternehmens schaden und den lauteren Wettbewerb zwischen Unternehmen beeinträchtigen würde.
Bei der Erbringung der Projektsteuerungsleistung handelt es sich um zusätzlich erforderliche Leistungen i. S. d. § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB.
Die begehrten Projektsteuerungsleistung sind für das Bauvorhaben Modernisierung Gesamtkomplex Ruhrstraße notwendig, um die geänderten Planungsziele der Auftraggeberin zu erreichen. Es soll nun eine gemeinsame, abschnittsweise Modernisierung der Gebäudeteile A, B, C, E und F als gesamtheitlich zu betrachtende Maßnahme umgesetzt werden. Die Gebäudeteile E und F sollen im 1. Bauabschnitt und die Gebäudeteile A, B und C im 2. Bauabschnitt modernisiert werden. Durch die Umsetzung eines gebäudeübergreifenden Nutzungskonzeptes und der Schaffung moderner Arbeitsplätze soll der Gebäudekomplex zukunftsfähig ausgerichtet werden.
Die zusätzlichen Leistungen sind erforderlich geworden und ein Wechsel des bisherigen Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen und wäre mit erheblichen Schwierigkeiten und beträchtlichen Zusatzkosten verbunden. Die Voraussetzungen nach § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB sind erfüllt. Wirtschaftliche und technische Gründe, die gegen einen Wechsel des Auftragnehmers sprechen, liegen wie folgt vor:
-	Ausufernder Einarbeitungs- und Abstimmungsaufwand aufgrund der bisherigen Projektsteuerungsergebnisse und erbrachten Leistungen.
-	Da sowohl der 1. als auch der 2. Bauabschnitt eine gemeinsame Einheit darstellen und die Modernisierung der einzelnen Gebäudeteile nach den Planungszielen der Auftraggeberin nicht unabhängig voneinander gesteuert werden können, ist die Beauftragung eines Dritten mit dieser Leistung ausgeschlossen. Der bisherige Auftragnehmer ist bereits seit mehreren Jahren mit der Projektsteuerung des Bauvorhabens befasst und trug im Rahmen seiner Projektsteuerungsleistungen der Projektstufe 1 „Projektvorbereitung“ sowie Projektstufe 2 „Planung“ wesentlich zu der geänderten Bedarfsplanung und den Planungszielen der Auftraggeberin bei.
-	Ein dritter Auftragnehmer kann das bisher zwischen Generalplaner, Projektsteuerer und Auftraggeberin erarbeitete, gestalterische Gesamtkonzept nicht erfassen bzw. umsetzen. Durch die bisherige Erbringung der Projektstufe 1 „Projektvorbereitung“ sowie Projektstufe 2 „Planung“ ist die Mitwirkung bspw. beim Fortschreiben der Projektziele sowie Überprüfung der Bedarfsplanung so weit fortgeschritten, dass für eine optimale Zielerreichung auch der nunmehr avisierte Netzknoten „aus einer Hand“ zu steuern ist.
-	Zum Zweck der Einarbeitung müsste die Auftraggeberin nicht vorhandene personelle Kapazitäten zur Verfügung stellen, die für die Projektumsetzung benötigt würden. Darüber hinaus würde ein erhöhter Koordinierungsaufwand für die Auftraggeberin zwischen dem bisherigen Auftragnehmer, der bei der Erstellung der Projektziele, Entwürfen und Strukturierung der Vergabeverfahren mitgewirkt hat, und dem neuen Auftragnehmer entstehen.
Erhebliche Schwierigkeiten liegen bei einem Auftragnehmerwechsel aufgrund des erheblichen Einarbeitungsaufwands und damit verbunden eine erhebliche Verzögerung bei der Leistungserbringung und Kosten sowie des überlegenen Sachwissens des bisherigen beauftragten Auftragnehmers vor.


Winner: sh+ GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 1