Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-26
Buyer: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2022-08-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Vergabe der Leistung „Wach-, Schutz- und Pförtnerdienste zur Sicherung des Dienstgebäudes des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte“ vom 01.10.2022 bis 30.09.2025 mit einer Verlängerungsoption vom 01.10.2025 bis 30.09.2026  in der Waisenhausgasse 36-38 a in 50676 Köln
Es handelt sich um die Vergabe der Leistung „Wach-, Schutz- und Pförtnerdienste zur Sicherung des Dienstgebäudes des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte“ vom 01.10.2022 bis 30.09.2025 mit einer Verlängerungsoption vom 01.10.2025 bis 30.09.2026 in der Waisenhausgasse 36-38 a in 50676 Köln
Offenes Verfahren gemäß §§ 14 Abs. 1 und 2, 15 VGV i. V .m. § 119 Abs. 3 GWB über die Vergabe der Leistung „Wach-, Schutz- und Pförtnerdienste zur Sicherung des Dienstgebäudes des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte“ vom 01.10.2022 bis 30.09.2025 mit einer Verlängerungsoption vom 01.10.2025 bis 30.09.2026 in der Waisenhausgasse 36-38 a in 50676 Köln
Optional ist eine Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr möglich (01.10.2025 bis 30.09.2026). Die Vereinbarung endet dann am 01.10.2026 ohne dass es einer Kündigung bedarf
Wird das Rechtsverhältnis von der AG somit nicht spätestens drei Monate vor Ablauf des vereinbarten Leistungszeitraums am 30.09.2025 gekündigt, verlängert sich die Vereinbarung um ein weiteres Jahr (01.10.2025 bis 30.09.2026).
1. Bei Vergabeverfahren oberhalb des jeweiligen Schwellenwertes der EG, informiert das BfArM unaufgefordert die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, gemäß § 134 GWB.. Die Frist beginnt gemäß § 134 Abs. 2 S.2 GWB am 13.09.2022 und endet am 22.09.2022.
a) In Textform nach § 126 b BGB übermitteltes Angebotsformblatt der eVergabe Plattform des Bundes (Anlage 2 der Vergabeunterlagen) mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben. Das von der eVergabe Plattform zur Verfügung gestellte und verpflichtend anzuwendende Angebotsformblatt soll nicht ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und dann eingescannt und hochgeladen werden, da die eVergabe Plattform ein solches Formblatt mit der ihr zur Verfügung stehenden Software nicht auslesen bzw. weiterverarbeiten kann. Folglich bitten wir Sie, das Angebotsformblatt (Anlage 2 Angebotsformblatt eVergabe der Vergabeunterlagen) in der Ihnen übersandten Form am PC zu bearbeiten und anschließend hochzuladen, um somit den formalen bzw. technischen Vorgaben der eVergabe Plattform zu genügen.Das Angebotsformblatt der eVergabe Plattform soll nicht mit einer elektronischen Signatur versehen werden.
b) Die Angebotsaufschlüsselung hinsichtlich aller Preise (Std.-V-Satz pro Person/ Pauschale_Monat pro Person/ Pauschale_Jahr pro Person) gänzlich zu vervollständigen (Einzelpreise und Gesamtpreis bitte angeben / Anlage 3 der vergabeunterlagen). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
c) Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 4 der Vergabeunterlagen). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
d) Unterzeichnete Eigenerklärung gemäß § 123 Abs. 4 Nr. 1 i. V. m. § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB (Anlage 5 der Vergabeunterlagen). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
e) Unterzeichnete Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestlohn (Anlage 6 der Vergabeunterlagen). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
f) Nachweis über die Besichtigung der Liegenschaft mit Unterschrift (Anlage 9 der Vergabeunterlagen). Das bei der Besichtigung unterzeichnete Dokument ist hochzuladen
g) Bei. Inanspruchnahme der Eignungsleihe: Falls vom Bieter beabsichtigt ist, im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche,finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazität anderer Unternehmer in Anspruch zu nehmen (Anlage 10), muss er nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, in dem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt (Anlage 10 a). Die Dokumente können ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden
h) Bei Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer: Falls beabsichtigt ist, Unterauftragnehmer an der späteren Leistungserbringung zu beteiligen, sind Art und Umfang der Leistung anzugeben, die dem Unterauftragnehmer übertragen werden soll (Anlage 11). Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.
i) Sofern Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter Angebote abgeben, haften diese gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Anlage 12). Es ist anzugeben, welche Leistungen von welchem Beteiligten der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Das Dokument kann ausgedruckt, handschriftlich unterzeichnet und hochgeladen werden.

Eligibility requirements: Der Bieter hat je nach Rechtsvorschrift des Staates, in dem er niedergelassen ist, die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung durch Vorlage des vorgenannten Auszuges in Kopie nachzuweisen (§ 44 Abs. 1 S. 1 VgV). (Bitte als Anlage A kennzeichnen und beifügen)