Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-09-18
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48800000 | 48810000: Information systems

Technical requirements: Aarhus Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2025. Det nye system skal understøtte kommunens medarbejdere i anvendelsen af love og regler inden for samtlige administrative områder, primært i forhold til myndighedsudøvelse. Derudover skal systemet understøtte håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Løsningen skal omfatte følgende: 1. Systemet skal indeholde adgang til opdaterede love og vejledninger inden for samtlige administrative områder samt integration af KL’s kommentarer og fortolkninger af overenskomster og aftaler. 2. Systemet skal give mulighed for skræddersyet indhold med mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange. Indhold skal kunne kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang. 3. Systemet skal indeholde adgang til en lang række guider om administration af lovområder, der understøtter sagsbehandlere i deres myndighedsudøvelse/administration af lovområdet. 4. Systemet skal indeholde en  avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. Systemet skal have et intuitvivt interface, der er let at anvende i dagligheden. 5. Systemet skal løbende opdateres, så det altid indeholder de nyeste versioner af love, vejledninger mv., ligesom der skal ske automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 6. Systemet skal kunne håndtere differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller.
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Aarhus Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2025. Det nye system skal understøtte kommunens medarbejdere i anvendelsen af love og regler inden for samtlige administrative områder, primært i forhold til myndighedsudøvelse. Derudover skal systemet understøtte håndtering af personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler.


Winner: KARNOV GROUP DENMARK A/S