Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-08
Buyer: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Country: NL
Region: NL310
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33111000: X-ray equipment | 38520000
Estimated value: 346440 EUR
Submission deadline: 2034-01-09
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Eén op één onderhandleing nadat geen geschikte inschrijvingen zijn ontvangen in een Europese aanbesteding.
Deze gunning is gedaan nadat eind 2023 een Europese aanbestedingsprocedure heeft plaatsgevonden op Negometrix (Tendernummer 216402). Naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure zijn geen geschikte inschrijvingen ontvangen. Aanbestedende dienst heeft de aanbesteding hierna ingetrokken en op grond van artikel 2.32 lid 1 sub a Aw de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging gevoerd met Benelux Scientific BV. Naar aanleiding van deze procedure is de opdracht voor de levering en het onderhoud van een MA-XRF scanner gegund aan Benelux Scientific BV.
Aansluiting op onderzoeksbehoefte: hoe sluit het aangeboden MA-XRF instrument aan op
de onderzoeksbehoeften van het NFI (zie hiervoor paragraaf 1.3. van dit document).
o Op welke wijze kan het instrument worden ingezet voor onderzoek naar
aanwezigheid en spreiding van sporen met variërende afmeting en
elementsamenstelling? Betrek hierin minimaal 2 voorbeelden uit paragraaf 1.3 punt
I.
o Op welke wijze kan het instrumenten worden ingezet voor kwalitatieve en (semi-)
kwantitatieve analyse van de elementsamenstelling van sporen(dragers)? Betrek
hierin minimaal 2 voorbeelden uit paragraaf 1.3 punt II.
• Gebruikersgemak: beschrijf het gebruiksgemak van het instrument aan de hand van de
stappen die noodzakelijk zijn voor routinematige inzet. Denk daarbij bijvoorbeeld aan
sample voorbereiding en positionering (v.b. een aanpasbare sampletafel waarop samples
neergezet, vastgeklemd of opgespannen kunnen worden), workflow meting,
dataverwerking, benodigd eerstelijns onderhoud (controles en kalibraties).
Aan Inschrijver wordt gevraagd om in een Plan van Aanpak van maximaal 4 pagina’s A4 formaat
(Verdana 9, minimale regelafstand 1.15) te beschrijven op welke manier service en dienstverlening
wordt ingevuld. Daarbij dient Inschrijver in ieder geval in te gaan op de volgende elementen, maar
wordt Inschrijver aangemoedigd ook op andere elementen in te gaan die naar zijn overtuiging
toegevoegde waarde aan Opdrachtgever bieden op het gebied van service en dienstverlening:
De visie op doorontwikkeling
• Welke concrete verbeteringen worden de komende jaren verwacht en wat is de status van
de ontwikkeling van het instrument?
o Op welke wijze worden gebruikers van Opdrachtgever bij bovengenoemde
ontwikkelingen betrokken?
o Welke updates, en in welke frequentie, op hard- en softwaregebied worden de
komende jaren verwacht?
• Single Point Of Contact: beschrijving van de waarborging van één vast aanspreekpunt voor
Opdrachtgever.
• Onderhoud: Om de levensduur van het te leveren apparaat te verlengen is preventief en
correctief onderhoud gewenst. Inschrijver dient een beschrijving te geven waarin rekening
is gehouden met ondergaande uitgangspunten:
o Ontvangst van een verzoek om correctief onderhoud;
o Response- doorloop- en oplostijd onderhoudsmonteur/service afdeling;
o Werkwijze onderhoudsmonteur/service afdeling en uitvoering van correctief
onderhoud op locatie;
o Nazorg;
o Cyclische onderhoudsbehoefte in combinatie met garantiebepalingen.
- Dienstverlening ten tijde van aflevering en implementatie: Inschrijver dient een beschrijving te
geven waarin rekening is gehouden met onderstaande uitgangspunten:
o Installatie & kalibratie van het instrument;
o Duurzaamheid van het instrument;
o Testen van de functionaliteit MA-XRF.
Het betreft een eenmalige levering en het bijbehorende onderhoud. Het onderhoud is standaard voor 5 jaar en kan 5 keer verlengd worden met een jaar.


Winner: Benelux Scientific BV
Number of bids: 1