Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-07
Buyer: Stadt Mannheim
Region: DE126
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 216284.5 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Anlass für das Vergabeverfahren für die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung / Elektro der 
Stadt Mannheim ist der geplante Neubau des Kultur- und Sportzentrum / Freiwillige Feuerwehr Wallstadt in 
Mannheim.
Die zu vergebenden Leistungen umfassen die Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung / Elektro 
gemäß §§ 53 ff HOAI, Anlagengruppen 4 und 5, Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI, sowie besondere 
Leistungen (siehe Beschreibung der Vergabe).
Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb.
Basierend auf einer Machbarkeitsstudie (raum z, Stand 12.2021) umfasst das Gesamtgebäude eine Fläche von 
insg. ca. 3.300 m2 Brutto-Grundfläche und einen Brutto-Rauminhalt von ca. 14.220 m3.
Durchführungszeitraum:
Voraussichtliche Beauftragung: Ende 2023 / Anfang 2024
Voraussichtliche Fertigstellung: 2027
Eine Umsetzung der Baumaßnahme in Bauabschnitten ist nicht vorgesehen.
Zusammensetzung und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams / Gewichtung: 40
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession 
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften 
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der 
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des 
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn 
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis 
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber 
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis 
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu 
wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach 
§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die zu vergebenden Leistungen umfassen Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung / Elektro gemäß §§ 
53 ff HOAI, Anlagengruppen 4 und 5, Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI (volles Leistungsbild)
Eine stufenweise Beauftragung - zunächst der Leistungsphasen 1 bis 3 - und der besonderen Leistungen bis 
Leistungsphase 3 ist vorgesehen.
Besondere Leistungen:
- Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches (Lph. 2)
- Berechnung von Lebenszykluskosten (Lph. 3)
- Aufstellen einer gewerkeübergreifenden Brandschutzmatrix (Lph. 3)
- Fortschreiben des technischen Teils des Raumbuches (Lph. 3)
- Prüfen und Anerkennen von Schalplänen des Tragwerksplaners auf Übereinstimmung mit der Schlitz- und 
Durchbruchsplanung (Lph. 4)
- Leerrohrplanung mit besonderem Aufwand (zum Beispiel bei Sichtbeton oder Fertigteilen) (Lph. 4)
- Mitwirkung bei Detailplanungen mit besonderem Aufwand, zum Beispiel Darstellung von Wandabwicklungen in 
hochinstallierten Bereichen (Lph. 4)
- Ausschreibung von Wartungsleistungen, soweit von bestehenden Regelwerken abweichend (Lph. 6)
- Prüfen und Werten von Nebenangeboten mit Auswirkungen auf die abgestimmte Planung (Lph. 7)
- Fortschreiben der Ausführungspläne (zum Beispiel Grundrisse, Schnitte, Ansichten) bis zum Bestand (Lph. 8)
- Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist (Lph. 9)


Winner: Stadt Mannheim
Award value: 216284.5
Number of bids: 2