Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-05
Buyer: Universitair Ziekenhuis Gent
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72700000
Submission deadline: 2020-07-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming - raamovereenkomst voor het leveren van Citrix producten en -diensten
Het betreft een mededingingsprocedure met onderhandeling voor het afsluiten van een opdracht tegen prijslijst voor het leveren van Citrix-producten en -diensten ten behoeve van het Universitair Ziekenhuis Gent (UZ Gent).
Het UZ Gent beschikt over twee ‘Citrix-farms’ (één voor de productieomgeving en één voor de testomgeving; besturingssysteem Microsoft Windows) die een Citrix-licentieserver gebruiken bij het aanmelden van de gebruikers (momenteel ongeveer 1 180 gelijktijdige gebruikers op piekmomenten) in het kader van applicatievirtualisatie. Daarnaast zijn er ook andere Citrix-producten in gebruik (o.a. ADC).
Voor het verdere beheer van de huidige Citrix-omgeving is er een verlenging nodig van het onderhoud op de licenties waarover het UZ Gent beschikt. Daarnaast wordt er een verdere toename van het Citrix-gebruik verwacht en zullen bijkomende licenties aangekocht worden. In de loop van de opdracht zal het onderhoud op deze nieuw aangekochte licenties aan het bestaande onderhoudscontract toegevoegd worden.
Tenslotte wil het UZ Gent de technologische evoluties op het gebied van Citrix van nabij volgen en rekent het daarom op een partner die garant staat voor een deskundig aanbod, adviesverlening en ondersteuning bij technische problemen, installaties, migratietrajecten en bij het implementeren van oplossingen. De externe consultants zullen de vaste ICT-medewerkers ondersteunen in hun recurrente en projectmatige taken.
Volgende tabel geeft een overzicht van de verschillende Citrix-licenties en versies waarover UZ Gent momenteel beschikt.
UZ Gent beschikt over het Citrix maintenance programma CSS Select (Customer Success Services Select).
Om het aantal kandidaten te kunnen beperken, zal elk van onderstaande criteria beoordeeld worden aan de hand van een score op het aantal punten vermeld bij elk criterium.
— productcataloog die kan worden voorgesteld met het oog op de uitvoering van de opdracht, waarbij de uitgebreidheid van het assortiment in functie van de opdracht zal gescoord worden,
Voor elk van de onderdelen zal de inschrijver beoordeeld worden als uitstekend (10/10), zeer goed (8/10), goed (6/10), matig (4/10), zwak (2/10) of ontoereikend (0/10). De behaalde score zal indien nodig herrekend worden op basis van de regel-van-drie;
2. Lijst van interne medewerkers die zullen ingeschakeld worden voor de gevraagde technische bijstand binnen deze opdracht. Voor elke vermelde medewerker wordt het CV bijgevoegd, met vermelding van het laatst behaalde Citrix-certificaat en eventuele andere beroepskwalificaties.
Dit criterium zal beoordeeld worden op veertig punten. De kwalificaties van de werknemers zal worden beoordeeld als uitstekend (10/10), zeer goed (8/10), goed (6/10), zwak (2/10) of ontoereikend (0/10). De behaalde score zal indien nodig herrekend worden op basis van de regel-van-drie;
3. Evaluatie van de referenties, waarbij de relevantie van de referenties zal worden gescoord. Bij elke referentie worden de CV’s opgenomen van de interne medewerkers die voor de technische ondersteuning werden ingeschakeld.
Dit criterium zal beoordeeld worden op dertig punten. Elk van de referenties zal beoordeeld worden als uitstekend (10/10), zeer goed (8/10), goed (6/10), matig (4/10), zwak (2/10) of ontoereikend (0/10). De behaalde score zal indien nodig herrekend worden op basis van de regel-van-drie.
3. beschrijving van de referenties op maximum twee bladzijden, met vermelding van datum, beschrijving opdracht (vraag en aangeboden producten), budget, contactpersoon;

Eligibility requirements: *Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016. *Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de Wet van 17.6.2016 betreffende overheidsopdrachten. Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Telemarc na opening van de offertes. *De kandidaat/inschrijver dient een recent (max. drie maanden oud t.o.v. openingsdatum) uittreksel uit het Strafregister uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte te voegen. Uittreksel staat op naam van de inschrijver zoals vermeld op het inschrijvingsformulier (zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid). *De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: — niet in staat van faillissement verkeert, — voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen, — en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. Meer info m.b.t. deze documenten: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do