Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Ministerium für Bildung und Kultur
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Schulverwaltung an saarländischen Schulen erfolgt bisher über eine Vielzahl unterschiedlicher Programme, die je nach Schulart und -größe in ihrer Leistungsfähigkeit stark variieren. Aus Sicht des Ministeriums für Bildung und Kultur (MBK) besteht das Problem, dass aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Datenerhebungsverfahren die zu statistischen Zwecken übermittelten Daten stark heterogen sind und für die weitere Verwendung zunächst arbeitsintensiv aufbereitet werden müssen. Die Umsetzung des KMK-Kerndatensatzes ist mit einer heterogenen Programmlandschaft nicht möglich, da hierbei die Umstellung auf die Erfassung von Individualdaten erfolgt, die einheitlich und redundanzfrei für alle Schüler*innen umgesetzt werden muss.
Die Administration und Pflege der Systeme muss von den Schulen geleistet werden, wobei sich die Tätigkeiten von Schule zu Schule wiederholen. Der Umstieg auf ein zentral verwaltetes System führt dazu, dass diese Tätigkeiten zentralisiert werden und nicht mehrfach auszuführen sind.
In der „Teilprojektgruppe IT“ arbeiten mehrere angestellte Programmentwickler unter Anleitung der technischen Leitung an der Umsetzung der Anforderungen. Da insbesondere in den kommenden 24 Monaten mit einem starken Mehraufkommen an Entwicklungsarbeit gerechnet wird, wird die Gruppe um Personal aufgestockt, welches nach Bedarf eingesetzt wird.
Es wird damit gerechnet, dass i.d.R. 2 Personen parallel in dem Projekt eingesetzt werden müssen. Aus diesem Grund müssen dem Arbeitgeber vorab 2 Personen benannt werden, die als Kernteam eingesetzt werden sollen. Abweichend vom Einsatz dieser Personen kann Personal nach den folgenden Regelungen ersetzt werden.
Grundsätzlich wird die Leistung von den beiden als Kernteam benannten Personen erbracht. Es wird davon ausgegangen, dass diese im Schnitt an etwa 16 Arbeitstagen pro Monat eingesetzt werden können. Da die Leistungserbringung einen Zeitraum bis 31.12.2022 umfasst, werden insgesamt etwa 600 Arbeitstage erwartet.
— Der Vertrag kann durch den Auftraggeber zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden, wozu es keiner Zustimmung des Auftragnehmers bedarf. Dabei können durch den Auftraggeber zwischen 250 und 300 Personentage pro Jahr abgerufen werden.
— Weiterhin kann der Vertrag jederzeit durch den Auftraggeber um 50 % des ursprünglichen Umfangs erweitert werden. Es wird dann davon ausgegangen wird, dass in diesem Falle eine dritte Person im Kernteam des Auftragnehmers sein muss.
— Der Auftraggeber behält sich vor, im Einvernehmen mit dem Auftragnehmer und zu gleichbleibenden vertraglichen Bedingungen die zu stellende Anzahl an Personal um bis zu 2 zusätzliche Personen zu erhöhen, dementsprechend die Anzahl an Personenstunden.
Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tage nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.


Winner: Eurokey Software GmbH
Award value: 1
Number of bids: 1