Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-06-18
Buyer: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48490000 | 72212490
Submission deadline: 2020-07-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und Einführung eines E-Procurement-Systems, um in einer ergonomischen Umgebung die verschiedenen Arbeitsbereiche der Beschaffungsprozesse abzubilden. Aufgaben des Auftragnehmers sind zudem die Inbetriebnahme in der technischen Umgebung des Auftraggebers sowie die fachgerechte Durchführung notwendiger Anpassungen an ARD-spezifische aufbau- und ablauforganisatorische Bedingungen durch Konzeption und Realisierung.
Die RFA beabsichtigen die Strukturen und Abläufe in den Beschaffungsstellen zu harmonisieren und in einem einheitlichen EDV-System abzubilden. Das betrifft ca. 25 000 Beschäftigte und speziell ca. 250 Mitarbeiter in den Beschaffungsstellen der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten.
Elf Rundfunkanstalten beabsichtigen aus derzeit elf eigenständigen und unabhängigen SAP-Mandanten (SAP R/3) in einen gemeinsamen SAP-Mandanten unter S/4HANA mit elf Buchungskreisen, voraussichtlich 2021, zu migrieren. Die Ausprägung des neuen Systems soll mit über 90 % im Softwarestandard der SAP oder bei Partnerprodukten bleiben.
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist in diesem Zusammenhang die Beschaffung und Einführung eines E-Procurement-Systems, um in einer ergonomischen Umgebung die verschiedenen Arbeitsbereiche der Beschaffungsprozesse abzubilden. Aufgaben des Auftragnehmers sind zudem die Inbetriebnahme in der technischen Umgebung des Auftraggebers sowie die fachgerechte Durchführung notwendiger Anpassungen an ARD-spezifische aufbau- und ablauforganisatorische Bedingungen durch Konzeption und Realisierung.
— die Bereitstellung des E-Procurement-Systems inkl. Katalogsoftware mit einem Lieferantenportal für einen elektronischen Informationsaustausch zwischen dem Auftraggeber und seinen Lieferanten mit einem transparenten Lizenz-/Nutzungsmodell;
— Konzeption der Systeminfrastruktur für die E-Procurement-Lösung mit Einbindung in die S/4HANA-Lösung samt Workshops;
— Anbindung der E-Procurement-Lösung an das gemeinsame S/4HANA-System der RFA, einschließlich an dessen User-, Rollen- und Berechtigungsmanagement;
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs-oder Handelsregister
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug) – siehe auch Dokument 4, Punkt 1.
c) Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (siehe auch Dokument 04, Punkt 5) bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist,
d) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist,
e) Erklärung und Darstellung des Umsatzes für die vergleichbaren Dienstleistungen [hier: Implementierung eines E-Procurement-Systems mit Anbindung an SAP S/4HANA] in den letzten 3 Geschäftsjahren].
f) Angabe von Referenzleistungen aus den letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Umfang und Inhalt vergleichbar sind
Der Bewerber erfüllt die Anforderungen an die vergleichbaren Referenzleistungen, wenn er mindestens 2 Referenzen angibt, die jeweils folgende Anforderungen in Bezug auf den Umfang und den Inhalt erfüllen:
Kann der Bewerber nicht mindestens 2 vergleichbare Referenzen vorweisen, wird sein Teilnahmeantrag, aufgrund fehlender Eignung gemäß § 42 VgV ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug)