Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-10
Buyer: HRVATSKE ŠUME d.o.o.
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems
Estimated value: 1320800 EUR
Submission deadline: 2025-12-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Predmet nabave su potrebne licence i usluge za provedbu nadogradnje cjelokupnog SAP S/4HANA rješenja s licenčnom konverzijom i aktivacijom SAP HCM S/4HANA rješenja s osnovnim ESS i MSS portalima, a koje se sastoje od:
•	SAP konzultantske usluge nadogradnje postojećeg SAP S/4HANA sustava na aktualnu verziju, kako bi se unaprijedile funkcionalnosti sustava sukladno SAPovim ažuriranjima te osiguralo nesmetano buduće spuštanje SAPovih paketa podrške. 
•	Potrebne licence za licenčnu konverziju modula za upravljanje ljudskim potencijalima (prema troškovniku).
•	SAP konzultantske usluge za provedbu analize postojećih procesnih funkcionalnosti ljudskih resursa i potreba za redizajnom kod aktivacije SAP HCM S/4HANA rješenja i uspostave SAP standardnih portalskih usluga ESS i MSS portala za osnovne preglede HR podataka.
Ponuditelji su obvezni dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u jednom od oblika jamstava:
1. u obliku bankarske garancije plative "na prvi poziv" i "bez prigovora"
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
• da su korisnik garancije Hrvatske šume d.o.o.,
• da se jamstvo obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisniku isplati garancije, bez prigovora tražene iznose iznose u slučaju povrede ugovornih obveza
i/ili
2. u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice potpisane od ovlaštene osobe za zastupanje i ovjerene kod javnog bilježnika
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude jednakoj roku valjanosti ponude (90 dana), a ponuditelj može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljniju ponudu, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana.
Ponuditelj može umjesto gore traženih jamstava dostaviti naručitelju novčani polog u traženom iznosu. U tom slučaju, kao dokaz o uplaćenim sredstvima na račun Naručitelja, ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi dostaviti potvrdu o izvršenoj transakciji uz prilaganje bankovnog iznosa uplatitelja iz kojeg je vidljiv dio sredstava.
Jamstvo za ozbiljnost ponude naplatit će se u slučajevima iz članka 214. stavka 1. Zakona.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, do isteka roka za dostavu ponude.
Naručitelj je u dijelu Kriteriji za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta propisao minimalne uvjete tehničke i stručne sposobnosti ponuditelja u vidu obrazovnih i stručnih kvalifikacija ključnih stručnjaka. Pored traženih minimalnih uvjeta tehničke i stručne sposobnosti, Naručitelj ocjenjuje ekonomski najpovoljniju ponudu na način da boduje ključne stručnjake s dodatnim specifičnim iskustvom, za koje smatra da su od ključnog značaja za ovaj predmet nabave. Dodatna specifična iskustva moraju biti vidljiva iz životopisa, a u skladu s njima ponuditelj je obvezan ispuniti list u troškovniku: Kriterij 2 –Ključni stručnjak
Maksimalni broj bodova koji se može ostvariti po ovom kriteriju je 50. 
Ukoliko ponuditelj ne upiše podatak u troškovnik dobiti će za taj kriterij 0 bodova.
Detaljan opis kriterija za cijenu i kvalitetu nalazi se u prilogu ove DoN.

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Ponuditelji su obvezni dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u jednom od oblika jamstava:
1. u obliku bankarske garancije plative "na prvi poziv" i "bez prigovora"
U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće:
• da su korisnik garancije Hrvatske šume d.o.o.,
• da se jamstvo obvezuje bezuvjetno, neopozivo i na prvi pisani poziv korisniku isplati garancije, bez prigovora tražene iznose iznose u slučaju povrede ugovornih obveza
i/ili
2. u obliku zadužnice ili bjanko zadužnice potpisane od ovlaštene osobe za zastupanje i ovjerene kod javnog bilježnika
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude jednakoj roku valjanosti ponude (90 dana), a ponuditelj može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. U slučaju isteka roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljniju ponudu, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od pet (5) dana.
Ponuditelj može umjesto gore traženih jamstava dostaviti naručitelju novčani polog u traženom iznosu. U tom slučaju, kao dokaz o uplaćenim sredstvima na račun Naručitelja, ponuditelj je obvezan u svojoj ponudi dostaviti potvrdu o izvršenoj transakciji uz prilaganje bankovnog iznosa uplatitelja iz kojeg je vidljiv dio sredstava.
Jamstvo za ozbiljnost ponude naplatit će se u slučajevima iz članka 214. stavka 1. Zakona.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku, u zatvorenoj omotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju, do isteka roka za dostavu ponude.
Nije definirano
Cijena ponude
Naručitelj je u dijelu Kriteriji za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta propisao minimalne uvjete tehničke i stručne sposobnosti ponuditelja u vidu obrazovnih i stručnih kvalifikacija ključnih stručnjaka. Pored traženih minimalnih uvjeta tehničke i stručne sposobnosti, Naručitelj ocjenjuje ekonomski najpovoljniju ponudu na način da boduje ključne stručnjake s dodatnim specifičnim iskustvom, za koje smatra da su od ključnog značaja za ovaj predmet nabave. Dodatna specifična iskustva moraju biti vidljiva iz životopisa, a u skladu s njima ponuditelj je obvezan ispuniti list u troškovniku: Kriterij 2 –Ključni stručnjak
Maksimalni broj bodova koji se može ostvariti po ovom kriteriju je 50. 
Ukoliko ponuditelj ne upiše podatak u troškovnik dobiti će za taj kriterij 0 bodova.
Detaljan opis kriterija za cijenu i kvalitetu nalazi se u prilogu ove DoN.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja dužni su svoje pisano ovlaštenje predati članovima Stručnog povjerenstva za javnu nabavu neposredno prije javnog otvaranja ponuda.
Hrvatske šume d.o.o. Ulica kneza Branimira 1, 10000 Zagreb
Predmet nabave su potrebne licence i usluge za provedbu nadogradnje cjelokupnog SAP S/4HANA rješenja s licenčnom konverzijom i aktivacijom SAP HCM S/4HANA rješenja s osnovnim ESS i MSS portalima, a koje se sastoje od:
•	SAP konzultantske usluge nadogradnje postojećeg SAP S/4HANA sustava na aktualnu verziju, kako bi se unaprijedile funkcionalnosti sustava sukladno SAPovim ažuriranjima te osiguralo nesmetano buduće spuštanje SAPovih paketa podrške. 
•	Potrebne licence za licenčnu konverziju modula za upravljanje ljudskim potencijalima (prema troškovniku).
•	SAP konzultantske usluge za provedbu analize postojećih procesnih funkcionalnosti ljudskih resursa i potreba za redizajnom kod aktivacije SAP HCM S/4HANA rješenja i uspostave SAP standardnih portalskih usluga ESS i MSS portala za osnovne preglede HR podataka.

Hrvatske šume d.o.o. (dalje u tekstu Naručitelj) trenutno aktivno koriste SAP verziju produkta S4HANA ON PREMISE, Release 2020, SP Stack  04 (05/2022), SAP S/4HANA 2020 što je verzija 3 godine starija od aktualno dostupne verzije  SAP S/4HANA 2023. Kao korisnik SAP sustava za svoje poslovanje, Naručitelj želi osigurati maksimalnu funkcionalnost sustava i dostupnost svih aktualnih ažuriranja te stoga želi provesti nadogradnju cjelokupnog  SAP S/4HANA sustava na aktualnu verziju. Navedena nadogradnja također je preduvjet za uspostavu novih funkcionalnosti SAP HCM S/4HANA rješenja. Naime, Naručitelj za potrebe upravljanja procesima ljudskih potencijala, aktivno koristi SAP on premise rješenje od 2023. godine koje u sklopu upravljanja ljudskim potencijalima (dalje u tekstu HCM) obuhvaća područja vezana uz upravljanje organizacijom, upravljanje podacima o radnicima, evidenciju radnog vremena, obračun plaće i upravljanje zaštitom na radu. Sve detaljnije u prilogu ovog DoN: "SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVE; NADOGRADNJA CJELOKUPNOG SAP S/4HANA RJEŠENJA S LICENČNOM KONVERZIJOM I AKTIVACIJOM SAP HCM S/4HANA RJEŠENJA S OSNOVNIM ESS I MSS PORTALIMA"
Hrvatske šume d.o.o. Zagreb