Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Buyer: Gmina Chełm Śląski
Country: PL
Region: PL22C
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 31121110 | 31430000 | 42510000 | 42511000
Submission deadline: 2025-09-19
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa instalacji fotowoltaicznych wraz z montażem magazynów energii i instalacją pomp ciepła w 3 budynkach użyteczności publicznej na terenie gminy Chełm Śląski:
1)	w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w którym mieści się Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Żłobek oraz Biblioteka, która obejmuje: 
a)	montaż pompy ciepła typu powietrze woda o mocy 90 kW,
b)	rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 26 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja ma moc 20,8 kWp),
c)	zabudowa magazynu energii elektrycznej o pojemności 75 kWh.
2)	dla budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2, która obejmuje:
a)	rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 9,2 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja ma moc 32,8 kWp),
b)	zabudowę magazynu energii elektrycznej o mocy 75 kWh.
3)	w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12, która obejmuje:
a)	montaż kaskady dwóch pomp ciepła typu powietrze woda o mocy 2*60 kW,
b)	rozbudowę instalacji fotowoltaicznej w celu zwiększenia mocy instalacji o 17,2 kWp (obecnie zamontowana na obiekcie instalacja 32,8 kWp),
c)	zabudowę magazynu energii elektrycznej o pojemności 75 kWh.
2.	Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części zamówienia:
1)	Część I zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku Urzędu Gminy Chełm Śląski przy ul. Konarskiego 2 oraz w budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Śląskiej 12 w Chełmie Śląskim.
2)	Część II zamówienia - dostawa i montaż odnawialnych źródeł energii w budynku wielofunkcyjnym ul. Techników 18 w Chełmie Śląskim.
Przystępując do niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w części I zamówienia w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych),
60 %
Cena  oferty brutto =  najniższa oferowana cena brutto/cena ofertowa brutto badanej oferty * 100 * 60 %
Okres gwarancji na panele fotowoltaiczne - 10 % 
Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. 
W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt.
Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynosi 15 lat. 
Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne o 10 lat i więcej.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 15 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na panele fotowoltaiczne” liczbę punktów wynoszącą 0.
Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok).
W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowane panele fotowoltaiczne Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowane panele fotowoltaiczne wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 15 lat.
Okres gwarancji na inwerter  - 10 %
Punkty będą przyznawane za wydłużenie okresu gwarancji na zamontowany inwerter. Za każdy 1 rok wydłużenia okresu gwarancji Wykonawca otrzyma 1 pkt. 
W tym kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt.
Wymagany minimalny okres gwarancji na zamontowany inwerter wynosi 5 lat. 
Wykonawca może otrzymać maksymalną liczbę punktów w tym kryterium w przypadku zaoferowania przedłużenia okresu gwarancji na zamontowany inwerter o 10 lat i więcej.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji na zamontowany inwerter o okres dłuższy niż 10 lat do oceny ofert Zamawiający przyjmie okres przedłużenia gwarancji na zamontowany inwerter wynoszący 10 lat, natomiast w umowie zostanie uwzględniony okres zaoferowany przez Wykonawcę.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat – otrzyma w kryterium „okres gwarancji na inwerter” liczbę punktów wynoszącą 0.
Wykonawca winien podać okres gwarancji w latach, w przeciwnym wypadku Zamawiający do celów punktacji zaokrągli podany okres „w dół” do wartości niższej (np. gdy Wykonawca zaoferuje przedłużenie okresu gwarancji o 1,5 roku, Zamawiający zaokrągli ten okres do 1 roku i przyzna punkty z przedłużenie gwarancji i 1 rok).
W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym proponowanego okresu na zamontowany inwerter Zamawiający uzna, że proponowany przez Wykonawcę okres gwarancji na zamontowany inwerter wynosi minimalny okres gwarancji, tj. 5 lat.


Winner: Publications Office of the European Union