Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-02
Buyer: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2021-05-06

Technical requirements: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (VSSHP) pyytää tarjoustanne ostopalveluna hankittaville vartiointipalveluille. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelunkuvauksessa (liite 1).
Hankinnan kilpailuttaa ja hankintasopimuksen tekee Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä. Hankintapäätös tehdään VSSHP:n kulloinkin voimassaolevan toimintasäännön mukaisin päätösvaltuuksin. Hankinnassa ovat mukana VSSHP:n lisäksi seuraavat tahot: Salon kaupunki ja Uudenkaupungin kaupunki. Vartiointipalveluja koskeva kilpailutusyhteistyö koskee ainoastaan niitä Salon kaupungin yksiköitä ja toimintoja, jotka sijaitsevat välittömässä Tyks Salon sairaalan sairaala-alueen lähdeisyydessä sekä Uudenkaupungin kaupungin yksiköitä ja toimintoja, jotka sijaitsevat välittömässä Tyks vakka-Suomen sairaalan sairaala-alueen läheisyydessä. Salo kaupunki ja Uudenkaupungin kaupunki vastaavat muista vartiointipalveluiden tarvemäärittelyistä ja hankinnoista itsenäisenä hankintayksikkönä erikseen. Mikäli yhteishankinnassa mukana olevat tahot muuttuvat sopimuskauden aikana kuntaliitosten tai muiden muutosten myötä, tulee hankinnan kilpailuttava taho viipymättä informoimaan siitä päätöksellä valittua sopimustoimittajaa.
Alla on esitetty vuosien 2018, 2019 ja 2020 lisätilausvartioinnin määrät Turun, Salon, Uudenkaupungin ja Loimaan osalta. Määrät on ilmoitettu suuntaa-antavina tietoina, eikä tilaaja sitoudu tilaamaan sopimuskauden aikana mitään tiettyä määrää vartiointipalveluja.
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (VSSHP) pyytää tarjoustanne ostopalveluna hankittaville vartiointipalveluille tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 1.9.2021– 31.12.2022 sekä mahdollisuus neljään (4) erilliseen yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen. Hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelunkuvauksessa (liite 1).
Palveluntarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan kohde sekä toiminnan ja palvelun tarve kuvattu tarkemmin salassa pidettävissä tarjouspyynnön liitteissä 1 ja 2, jotka sisältää julkisyhteisön turvallisuutta koskevaa tietoa. Tarjouspyynnön liitteet 1 ja 2 toimitetaan palvelua tarjoaville erillisestä pyynnöstä ja sitoumusta vastaan. Liite pyydetään sähköpostitse osoitteesta palveluhankinnat@tyks.fi Pyyntö tulee otsikoida: TP502/21ER pyyntö toimittaa salassa pidettävät tarjouspyynnön liitteet 1 ja 2. Liitteet pyritään toimitetaan palveluntarjoajalle viimeistään pyynnön esittämispäivää seuraavana arki-/työpäivänä.
Sopimukseen sisältyy lisäksi mahdollisuus neljään (4) erilliseen yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen 1.1.2023–31.12.2023, 1.1.2024–31.12.2024, 1.1.2025–31.12.2025 ja 1.1.2026–31.12.2026.
Hankintamenettely mukailee hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä siltä osin, että kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen.
Hankintamenettely mukailee hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä siltä osin, että kaikki halukkaat palveluntuottajat voivat tehdä tarjouksen.
Menettelyssä noudatetaan hankintalain 3 §:n mukaisia periaatteita. Lisäksi hankinnassa noudatetaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).