Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-20
Buyer: Kantonspolizei St.Gallen
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212450
Submission deadline: 2023-03-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Gefordert ist die Konzeption, Realisierung, Einführung sowie Wartung und Support einer Webapplikation, sowie einer App (iOS und Optional Android) für das Erfassen und Genehmigen von Arbeitszeit-, Leistung- und Inkonvenienzen. Die korrekte und nachvollziehbare Saldiführung, sowie die umfassende Implementierung der kantonalen Regelwerke aus Personalgesetzen und Verordnungen sind dabei zwingend.
Für die Optionen 'Ausweitung Staatsverwaltung' und 'Stadtpolizei St.Gallen' sind grundsätzlich dieselben Anforderungen wie für den Grundauftrag zu erfüllen; abweichenden Anforderungen der Optionen sind im Pflichtenheft.
Gefordert ist die Konzeption, Realisierung, Einführung sowie Wartung und Support einer Webapplikation, sowie einer App (iOS und Optional Android) für das Erfassen und Genehmigen von Arbeitszeit-, Leistung- und Inkonvenienzen. Die korrekte und nachvollziehbare Saldiführung, sowie die umfassende Implementierung der kantonalen Regelwerke aus Personalgesetzen und Verordnungen sind dabei zwingend.
Für die Optionen 'Ausweitung Staatsverwaltung' und 'Stadtpolizei St.Gallen' sind grundsätzlich dieselben Anforderungen wie für den Grundauftrag zu erfüllen; abweichenden Anforderungen der Optionen sind im Pflichtenheft.
EK-02-01Referenzen: Mindestens zwei Referenzen des Anbieters mit vergleichbaren Aufträgen (in der BORS-Branche) sind vorzuweisen. Diese sind im Arbeitsblatt "Referenzen" des vorliegenden Dokumentes zu erfassen. Die Referenzen müssen mit dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand vergleichbar sein. Die beiden Referenzen werden auch für die Bewertung des entsprechenden Zuschlagskriteriums herangezogen.
EK-03-01Vertragsentwurf: Der Anbieter bestätigt, dass er die Vertragsentwürfe (Anhang 05.0 inkl. Vertragsanhänge 05.01, 05.02, 05.03) vorbehältlich der Platzhalter vollumfänglich akzeptiert.
EK-03-02Vertraulichkeitserklärung: Der Anbieter ist bereit, eine Vertraulichkeitserklärung für sämtliche im Projekt und Betrieb beteiligten Mitarbeitenden auszufüllen und von diesen rechtsgültig unterzeichnen zu lassen. Dazu ist zudem einen Strafregisterauszug und eine Ausweiskopie bei zu legen. Es wird akzeptiert, dass ohne Angaben Personen abgelehnt werden können.
AGB SIKDer Anbieter bestätigt, dass er den Anhang 10: AGB SIK (Ausgabe Januar 2020) vollumfänglich und vorbehaltlos akzeptiert.
EK-03-04Datenschutz Vorgaben: Der Anbieter bestätigt die Einhaltung der bei den Kunden geltenden  gesetzlichen Bestimmungen zu Datenschutz und Datensicherheit.
EK-04-01Sprache: Deutsch: Die Verkehrssprache in Projekt und Betrieb ist Deutsch. Alle relevanten Ansprechpersonen des Anbieters müssen schriftlich und mündlich einwandfrei in deutscher Sprache mit dem Kunden kommunizieren können. Sämtliche Projektergebnisse und Dokumentationen müssen in Deutscher Sprache verfasst und Meetings und Präsentationen ebenfalls auf Deutsch abgehalten werden. Der Kunde kann Personal des Anbieters oder dessen Subunternehmen zurückweisen, wenn sie diesen Anforderungen nicht genügen, worauf der Anbieter für gleichwertigen Ersatz zu sorgen hat.
Sonstige Angaben: Im Sinne der Transparenz wird ausdrücklich festgehalten, dass auch bestehende Systemlieferanten der Staatsverwaltung und Kantonspolizei, die Zeit-, Leistungserfassungs- oder Dienstplanungssysteme anbieten (wie u.a. BST Informatik GmbH, HxGN Schweiz AG sowie deren Sublieferant Ethelred AG, Zeit AG, etc.) zur Teilnahme an der vorliegenden Ausschreibung zugelassen sind. Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons St.Gallen, Webergasse 8, 9001 St.Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden (Art. 15 der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.32] i.V.m. Art. 5 Abs. 2 des Einführungsgesetzes zur Gesetzgebung über das öffentliche Beschaffungswesen [sGS 841.1]. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Schlusstermin / Bemerkungen: Entscheidend ist das Eintreffen der Unterlagen bei der Vergabestelle: Kantonspolizei St.Gallen, Abt. P&E, Klosterhof 12, 9001 St.Gallen (Empfang Kantonspolizei).
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Es werden ausschliesslich schriftliche, über SIMAP eingegebene Fragen beantwortet. Ein direkter oder indirekter (persönlich, telefonisch, schriftlich etc) Kontakt zwischen Anbieter und Vergabestelle ist untersagt.