Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-02-16
Buyer: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72416000: Application service providers
Submission deadline: 2022-02-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy pyytää tarjoustanne sähköisestä säilytysjärjestelmästä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella.
Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (Xamk) digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittava järjestelmä tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset sekä on SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Järjestelmä mahdollistaa useiden erillisten loogisten aineistokokonaisuuksien tallentamisen, säilyttämisen, hallinnoinnin ja käyttämisen. Esimerkkejä kokonaisuuksista ovat tehtäväluokkakohtaiset ja/tai muulla perusteella (muun muassa alkuperä, omistaja, sisältö) rajatut säilytyskokonaisuudet.
Säilytettävä aineisto voi olla sähkösyntyistä tai digitoitua ja säilytysjärjestelmässä voidaan hallita aineiston koko säilytyksenaikainen elinkaari. Aineistot pysyvät säilytysjärjestelmässä säilytyksen aikana muuttumattomina ja todistuskelpoisina. Järjestelmän on huolehdittava, että tiedostot säilyvät luettavina. Aineistosta ja sen metatiedoista voidaan tehdä monipuolisia hakuja ja niitä voidaan koostaa julkaistavaksi ja jaettavaksi järjestelmän kautta. Aineistot voidaan hävittää (tuhota) järjestelmästä, kun niille määritelty säilytysaika umpeutuu tai siirtää pitkäaikaissäilytykseen esimerkiksi kansalliseen pitkäaikaissäilytys- tai arkistopalveluun.
Järjestelmässä tulee huomioida kansalliset pitkäaikaissäilytyksen ja tiedonhallinnan standardit. Kansallisista normeista Kansallisarkiston SÄHKE2-normi. Säilytysjärjestelmän tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.
Palvelu hankitaan SaaS-palveluna. Kilpailutettavan ratkaisun tulee toimia täysimääräisesti selaimessa. Ratkaisussa tulee olla kattavat, dokumentoidut rajapinnat mahdollisia integraatioita varten.
Sähköinen säilytysjärjestelmä (SÄHKE2-arkistointimäärityksen mukainen säilytysjärjestelmä (v. 2.0 (23.4.2015))
Hankinnan kohde on Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun (Xamk) digitaalisten tietoaineistojen (asiakirjan ja muu aineisto metatietoineen) säilyttämiseen soveltuva järjestelmä. Hankittava järjestelmä tulee täyttää kaikilta osin ajantasaiset tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön vaatimukset, pysyvälle säilyttämiselle että arkistoinnille asetetut vaatimukset sekä on SÄHKE2-määrittelyn mukainen.
Järjestelmä mahdollistaa useiden erillisten loogisten aineistokokonaisuuksien tallentamisen, säilyttämisen, hallinnoinnin ja käyttämisen. Esimerkkejä kokonaisuuksista ovat tehtäväluokkakohtaiset ja/tai muulla perusteella (muun muassa alkuperä, omistaja, sisältö) rajatut säilytyskokonaisuudet.
Säilytettävä aineisto voi olla sähkösyntyistä tai digitoitua ja säilytysjärjestelmässä voidaan hallita aineiston koko säilytyksenaikainen elinkaari. Aineistot pysyvät säilytysjärjestelmässä säilytyksen aikana muuttumattomina ja todistuskelpoisina. Järjestelmän on huolehdittava, että tiedostot säilyvät luettavina. Aineistosta ja sen metatiedoista voidaan tehdä monipuolisia hakuja ja niitä voidaan koostaa julkaistavaksi ja jaettavaksi järjestelmän kautta. Aineistot voidaan hävittää (tuhota) järjestelmästä, kun niille määritelty säilytysaika umpeutuu tai siirtää pitkäaikaissäilytykseen esimerkiksi kansalliseen pitkäaikaissäilytys- tai arkistopalveluun.
Järjestelmässä tulee huomioida kansalliset pitkäaikaissäilytyksen ja tiedonhallinnan standardit. Kansallisista normeista Kansallisarkiston SÄHKE2-normi. Säilytysjärjestelmän tulee olla SÄHKE2-sertifioitu.
Palvelu hankitaan SaaS-palveluna. Kilpailutettavan ratkaisun tulee toimia täysimääräisesti selaimessa. Ratkaisussa tulee olla kattavat, dokumentoidut rajapinnat mahdollisia integraatioita varten.
Tarjousten jättämiselle annetaan korjausilmoituksessa tehtyjen tarkennusten vuoksi ylimääräinen lisäaika.