Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-08
Buyer: Megrez Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL22C
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2025-12-22
Award criteria: price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa leków dla Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz dla wszystkich oddziałów szpitalnych MEGREZ Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SWZ).Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach  w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ. •	
UZASADNIENIE SKRÓCENIA TERMINU SKŁADANIA OFERT
Istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia celem zapewnienia ciągłości dostaw produktów leczniczych, których brak spowodowałby destabilizacje funkcjonowania szpitala i negatywne konsekwencje dla pacjentów. W konsekwencji zachodzi konieczność ponownego przeprowadzenia postępowania na podstawie art. 132 ust. 1 ustawy Pzp z zastosowaniem skróconego terminu składania ofert zgodnie z art.138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zważywszy na okoliczności:
1)	wykonania uprzednio zawartych umów w zakresie ww przedmiotu zamówienia i brakiem możliwości zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb z wykorzystaniem zasobów własnych,
2)	unieważnienia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 255 pkt 1) ustawy Pzp oraz art. 255 pkt 2) ustawy Pzp,
3)	zastosowania trybu wolnej ręki wobec przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt.6 i unieważnienia ze względu na oferty, których treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Wobec rozpoznania aspektu rynkowego w pkt. 2) 3) podlegają zmianie warunki zamówienia, co nie pozbawia wykonawców możliwości udziału w postępowaniu, nie wpływa na pogorszenie jakości Zamówienia, a skrócony termin składania ofert do 15 dni zgodnie z art.138 ust.2 pkt 2 ustawy Pzp jest wystarczający do przygotowania ofert przez Wykonawców w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego.    
 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamówienie składa się z dwóch pakietów (części). Wykonawca jest uprawniony do złożenia oferty obejmującej co najmniej 1 pakiet (część). Pakiety  muszą być wycenione w całości. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w pakiecie zostaną odrzucone. 
7.	Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.
W celu  potwierdzenia,  że  oferowane  dostawy  spełniają wymagania określone  przez Zamawiającego na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp,  Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1)  a) dla wyrobów medycznych :
- oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 7) potwierdzającego, że zaoferowane wyroby medyczne posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z ustawą z dnia 07.04.2022r. o wyrobach medycznych, tj: *deklarację zgodności z wymaganiami Zasadniczymi Dyrektywy Rady 93/42/EEC w zakresie wytwarzania oferowanych wyrobów; 
* certyfikaty wystawione przez jednostkę notyfikowaną potwierdzające spełnienie  dyrektywy 93/42/EEC w zakresie wytwarzania oferowanych wyrobów lub potwierdzenia złożenia dokumentacji rejestracyjnej wyrobu, lub dokumenty równoważne; 
       – które Wykonawca udostępni na każde wezwanie Zamawiającego.
	 b) dla produktów leczniczych (jeśli dotyczy): oświadczenia o posiadaniu dokumentów dopuszczających do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 06.09.2001r. Prawo Farmaceutyczne  tj: świadectwo rejestracji, kartę charakterystyki produktu leczniczego, które udostępni na każde wezwanie Zamawiającego - załącznik nr 7
   c) dla pozostałych (jeśli dotyczy): oświadczenia, że zaoferowane produkty nie są wyrobami medycznymi ani leczniczymi  i w związku z powyższym nie posiadają dokumentów o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i ppkt 2 niniejszego rozdziału SWZ – załącznik nr 7.
2.	Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie- zgodnie z art. 107 ust. 2 Pzp.
3.	Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych – zgodnie z art. 107 ust. 4 Pzp.
4.	Zamawiający informuje, że ewentualne wymagane wyjaśnienia nie mogą prowadzić do uzupełnienia brakujących informacji lub samego przedmiotowego środka dowodowego. Wyjaśnienia składane przez wykonawcę w trybie art. 107 ust. 4 ustawy mogą jedynie służyć rozwianiu wątpliwości co do treści złożonego uprzednio środka dowodowego, co nie może prowadzić do jego zmiany lub samoistnego uzupełnienia go przez wykonawcę. W postępowaniu oudzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_megrez, Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 3. Ofertę sporządza się w języku polskim na FormularzuOfertowym - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ . Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) dokładnie wypełniony i przeliczony formularz asortymentowo–cenowy– załącznik nr 2 do SWZ; 2) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego DokumentuZamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ- załącznik nr 3 do siwz; 3) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego EuropejskiegoDokumentu Zamówienia (ESPD), o których mowa w Rozdziale X ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ (jeżelidotyczy); 4) Wymagane przedmiotowe środki dowodowe wymienione w rozdziale IX 5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżelidotyczy). 6) inne wymagane załączniki i dokumenty wskazane w niniejszej SWZ 4. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 5. W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną doreprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumenciewłaściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa, złożony w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. 6. W przypadku gdy pełnomocnictwo, zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje sięcyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 7. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, októrym mowa w pkt. 6, dokonuje w przypadku pełnomocnictwa: 1) mocodawca, lub 2)
notariusz. 8. Ofertę, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD), sporządzasię, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisemelektronicznym). 9. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wrozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec,że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżone informacje należy złożyć w wydzielonym iodpowiednio oznaczonym pliku. 10. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem wpostępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawcaskładający ofertę.. 11.Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów,sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zgodnie z art.223 ust. 1 ustawy, w toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać odWykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub oświadczeń.
1.	Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
a)	Cena (C) - waga kryterium 100%;
2.	Zasady oceny ofert w kryterium: 
Cena (C) - waga 100 pkt
Organ odwoławczy: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania: Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale
przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał
interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony
prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub
ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich
Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność
Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane
postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do
której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa
Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem
tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni
od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni
od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w
terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes
Krajowej Izby Odwoławczej
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa leków dla Oddziału Anestezjologii i Intensywnej Terapii oraz dla wszystkich oddziałów szpitalnych MEGREZ Sp. z o.o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SWZ). 
2.	Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach 
w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.


Winner: Publications Office of the European Union