Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-10-08
Buyer: Akademia Pomorska w Słupsku
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48820000: Servers | 48900000 | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2019-10-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługa wdrożenia nowego lub modernizacja posiadanego systemu dziekanatowo-dydaktycznego obsługi studiów dla Akademii Pomorskiej w Słupsku
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia nowego lub modernizacja posiadanego systemu dziekanatowo-dydaktycznego obsługi studiów dla Akademii Pomorskiej w Słupsku wraz z dostawą niezbędnego sprzętu IT i oprogramowania oraz szkoleniem użytkowników systemu w ramach realizowanego projektu „Zintegrowany program uczelni - jakość dla rozwoju!” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych.
Przedmiot zam. obejmuje: zakup, dostawę i instalację sprzętu IT wraz z osprzętem, wdrożenie systemu, szkolenie użytkowników systemu oraz wsparcie techniczne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w zał. nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz zał. nr 3 do SIWZ – Szczegółowy opis sprzętu IT i oprogramowania.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Oferta musi zawierać oświadczenia i dokumenty szczegółowo określone i opisane w SIWZ. Oferta wraz z załącznikami, oświadczenia, o których mowa w art. 25a w tym jednolity dokument JEDZ sporządza się w postaci elektronicznej pod rygorem nieważności i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa powyżej dotyczące tych podmiotów.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zam.pub. w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1)Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dot.zdolności tech. lub zawodowej opisanych w rozdziale IV pkt.2. 3 SIWZ. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami (za wyjątkiem próbki) za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu. Próbkę (dysk twardy) Wykonawca składa w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy. Szczegółowe dane dot. złożenia próbki zawarte są rozdziale IX pkt 2 SIWZ.
Oferta musi zawierać oświadczenia i dokumenty szczegółowo określone i opisane w SIWZ. Oferta wraz z załącznikami, oświadczenia, o których mowa w art. 25a w tym jednolity dokument JEDZ sporządza się w postaci elektronicznej pod rygorem nieważności i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa oświadczenie, o którym mowa powyżej dotyczące tych podmiotów. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zam. pub. w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1) Pzp oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności tech. lub zawodowej opisanych w rozdziale IV pkt 2. 3 / 8 3 SIWZ. W celu wykazania posiadania zadeklarowanych funkcjonalności oferowanego systemu, zgodnie z wskazanymi przez Wykonawcę elementami funkcjonalności w załączniku 1.2 Formularz funkcjonalności – dołączonym do oferty, Wykonawca przedstawi jako prezentację kompletną i samowystarczalną funkcjonalnie instalację tego systemu łącznie z danymi testowymi w postaci jego wersji demonstracyjnej/testowej zainstalowanej w autonomicznym środowisku wirtualnym w technologii aktualnie posiadanej i eksploatowanej przez Zamawiającego (Zamawiający aktualnie posiada i eksploatuje platformę CitrixHypervisor/XenServer), zwaną dalej Prezentacją - dostarczoną na urządzeniu fizycznym (np. laptop, komputer PC lub innym). Prezentacja musi być dostarczona do siedziby zamawiającego adres: Akademia Pomorska Kancelaria Ogólna, ul. Arciszewskiego 22a, 76-200 Słupsk, POLSKA, pokój 35 najpóźniej do terminu upływu składania ofert, pod rygorem odmowy przeprowadzenia prezentacji i nie przyznania punków za kryterium oceny ofert Funkcjonalność / Prezentacja (F). Zamawiający na podstawie art. 10 c ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w stosunku do złożenia prezentacji odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej przy składaniu prezentacji - z uwagi na wyspecjalizowany charakter zamówienia, użycie środków komunikacji elektronicznej wymagałoby narzędzi, urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne i nie są obsługiwane za pomocą ogólnie dostępnych aplikacji.
Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: W zakresie braku podstaw wykluczenia 1)informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2)odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp; 3)oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 4)oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia:
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany, w terminie nie krótszym niż 10 dni, do złożenia formularza oferowanego sprzętu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ - dokument ma umożliwić dokonanie oceny zgodności oferty z wymaganiami zamawiającego; opis winien zostać przygotowany ze szczegółowością i wg zakresu informacji określonego w załączniku nr 3 / Forma dokumentu: oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;