Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-23
Buyer: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79400000 | 85112000: Hospital support services
Submission deadline: 2017-12-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Derzeit erbringt das Klinikum Braunschweig seine klinischen Leistungen an drei unterschiedlichen Standorten innerhalb des Stadtgebietes Braunschweig. Die Zergliederung der klinischen Leistungen auf drei Standorte und eine Vielzahl von unterschiedlichen Gebäuden bzw. Gebäudeteilen ist problematisch. Um für die Patientinnen und Patienten zeitgemäße Strukturen schaffen zu können und die Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit der Prozesse des Klinikums Braunschweig zu erhöhen, wird bis zum Jahr 2023 ein Zwei-Standorte-Konzept umgesetzt. Dieses Konzept sieht die vollständige Aufgabe eines Standortes und die Konzentration sämtlicher klinischer Leistungen an den beiden verbleibenden Standorten vor.
Für die Umsetzung des Zwei-Standorte-Konzeptes benötigt der Auftraggeber Beratung bei der klinischen Betriebsorganisation. Bei dieser Leistung handelt es sich um eine Dienstleistung, die sich aus Managementleistungen, Expertenleistungen und administrativen Leistungen zusammensetzt.
Aufgabe des AN im Rahmen der klinischen Betriebsorganisation ist es, Managementleistungen, Expertenleistungen und administrative Leistungen für den Change-Prozess, den der AG im klinischen Bereich durchführt, zu erbringen. Zum klinischen Bereich gehören die Funktionsbereiche 1.00 Diagnostik und Therapie, 2.00 Pflege, 3.00 Allgemeine Dienste, gem. DIN 13080 idgF. Der klinische Bereich wird mit dem Begriff „Geschäftsprozess“ zusammengefasst. Darüber hinaus gehört zu den Aufgaben des AN auch eine intensive Abstimmung mit dem nicht-klinischen Bereich.
Nicht zu den Aufgaben des AN gehört es, Management- und Expertenleistungen für den nicht-klinischen Bereich zu erbringen. Zum nicht-klinischen Bereich gehören die Funktionsbereiche 5.00 bis 8.00 gem. DIN 13080 idgF. Ebenso gehört es nicht zu den Aufgaben des Auftragnehmers, Leistungen für den Funktionsbereich 4.00 Krankenhausmanagement gem. DIN 13080 idgF zu erbringen.
Die Leistungen des Auftragnehmers gliedern sich in zwei unterschiedliche Bereiche. Der erste Bereich umfasst das gesamte Unternehmen des AG. Leistungen im ersten Bereich finden daher auf Unternehmensebene statt. Hierzu gehören u. a. die Ausarbeitung von Unterlagen zur Zielplanung (Flächenbedarf, Personal, Fördermittel etc.) und die Erfassung des Ist-Zustandes. Der zweite Bereich umfasst Leistungen, die im Rahmen eines eigenständigen Organisationsprojektes zu erbringen sind. Dieses Organisationsprojekt steht im unmittelbaren Kontext zu dem Bauprojekt „Klinikum Salzdahlumer Straße —Umbau, Weiterbau, Neubau“. Leistungen im zweiten Bereich finden daher auf Projektebene statt. Der AN übernimmt das Projektmanagement. Dazu gehören u.a. Prozessplanung, Organisation, Koordination, Kommunikation zwischen Unternehmensleitung, Planern, Mitarbeitern sowie die Weiterführung des Raum- und Funktionsprogramms.
Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.
Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereit gestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.
Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet.
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen:
1. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate.
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung.
3. Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung bezüglich der Zahlung der Beiträge.
4. Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer.
Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des vertragsbevollmächtigten Vertreter bezeichnet wird,

Eligibility requirements: Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereit gestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet. Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen: 1. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate. 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung. 3. Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung bezüglich der Zahlung der Beiträge. 4. Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeitsbescheinigung der zuständigen Industrie- und Handelskammer. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, — in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist, — in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des vertragsbevollmächtigten Vertreter bezeichnet wird, — in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder – auch im Vergabeverfahren – rechtsverbindlich vertritt und – dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher und außervertraglicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften. Die Bildung oder Änderung einer Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist ist nicht zulässig. Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV). Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.