Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-18
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg - Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2023-10-17
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Lizenzbeschaffung, Migration und Unterstützungsleistung Atlassian Jira Software und Confluence. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren (2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um 12 Monate für den Auftraggeber).
Der Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung (LGV) möchte zur Fehler-, Problemverfolgung und zum operativen Projektmanagement ein zentrales, allen zugängliches und transparentes Workflow-Management-Software-Tool beschaffen.
Ziel ist es, eine Kollaborationsplattform zu erstellen. Hauptsächlich sollen Mitarbeitende des LGV auf der Plattform gemeinsam arbeiten. Der Zugriff erfolgt aus dem Intranet der Freien und Hansestadt Hamburg (FHHNET, mit und ohne Virtual Private Network/Homeoffice). Gemeinsame Projekte mit behördenfremden Partnern erfordern die Möglichkeit einer Einbindung externer Personen.
Die beim Dienstleister Dataport bestehende Jira Software Server-Lösung soll in eine gehostete Jira Software Cloud-Lösung migriert werden. Bislang wird eine 250-Nutzer-Lizenz in der Ausprägung Jira Server betrieben.
Als Ergänzung zu Jira benötigt der LGV ein System zum Wissensmanagement. Hier fiel die Wahl auf Confluence von demselben Hersteller Atlassian, weil die beiden Systeme reibungslos miteinander kooperieren. Schon einzeln sind Confluence und Jira zwei sehr mächtige Werkzeuge. Gemeinsam jedoch können sie die Art und Weise, wie Teams Projekte gemeinsam bearbeiten, Software erstellen und wichtige Entscheidungen treffen, grundlegend verändern. Dies wird durch die nahtlose Integration realisiert, was es Teams ermöglicht, effektiver zusammenzuarbeiten und Projekte schneller abzuschließen.
Jira und Confluence sind so einzurichten, dass sie in einer gemeinsamen Umgebung untereinander transparent erreichbar sind, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen und Synergien zu erzielen. Das bedeutet konkret, dass Jira Software und Confluence in einer gemeinsamen Cloud-Variante betrieben werden sollen. Der wichtigste Punkt für das Hosting in einer gemeinsamen Cloud ist die Datenintegrität, da Jira und Confluence in derselben Datenbank betrieben werden sollen. So ist sichergestellt, dass bei regelmäßigen Sicherungen ein gemeinsamer Stand gesichert wird und somit auch bei einer Rücksicherung die Datenintegrität gewährleistet ist.
Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren (2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um 12 Monate für den Auftraggeber).
Der Bieter muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können.
Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen.
wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht. Insbesondere wird im Rahmen der Vergleichbarkeit berücksichtigt, dass der Auftragsgegenstand mindestens folgendes zum Gegenstand hatte:
-Umsetzung eines Referenzprojektes mit dem vom Bieter angebotenen Softwareprodukt Jira Software, einschließlich des Nachweises einer erfolgreichen Migration Jira Server->Jira Software (Cloud) bei mindestens 50 Nutzern, und Umsetzung eines Referenzprojektes mit dem vom Bieter angebotenen Softwareprodukt Confluence bei mindestens 50 Nutzern.
- Umsetzung eines Referenzprojektes mit den vom Bieter angebotenen Softwareprodukten Jira Software und Confluence als gemeinsam gehostete Umgebung, bei mindestens 50 Nutzern.
Zur Bewertung des Kriteriums „Partnerstatus“ zieht der Auftraggeber die Angaben zum Partnerstatus heran (eVergabe Kriterium 2.2.2.2.2.1). Das Kriterium „Partnerstatus“ gilt als erfüllt, sofern der Bieter mindestens über einen Atlassian Gold Solution Partnerstatus verfügt.