Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-03
Buyer: I/S Vestforbrænding og datterselskaber
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 13000000 DKK
Submission deadline: 2022-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ordregiver udbyder en kontrakt om levering, support og vedligeholdelse af ERP-løsning (Aftalen).  Det nye system skal afløse Ordregivers modificerede Microsoft Dynamics AX 2009, som Ordregiver har opgraderingsret på. Ordregiver har i øvrigt en licensbeholdning på Dyn365 Team Members, jf. Bilag 2. Det nye system skal således baseres på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Anmodning om deltagelse i udbudsproceduren indgives ved at indsende det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD).
Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav jf. Sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere sker på baggrund af de fremsendte referencer, jf. Sektion III.1.3, herunder i hvilket omfang disse vurderes at være tilsvarende den udbudte opgave, jf. Afsnit II.2.4. Som følge heraf vil antallet af referencer ikke være afgørende for udvælgelsen alene, men i højere grad de enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave og dennes omfang og formål. Eksempelvis bliver referencer, der demonstrerer erfaring med levering af Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations evaluereret højere end referencer, der demonstrerer erfaring med andre ERP-systemer.
Option på fjernvarmeadministration, kontraktstyring samt yderligere funktionelle optioner. Optionerne er nærmere beskrevet i udbudsmaterialets bilag 3.1, afsnit 4.
Da kontrakten løber uden en slutdato, vil Ordregiver løbende overvåge markedet for at sikre, at kontrakten fortsat er på markedsvilkår.
•	Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 15% for de seneste 3 disponible regnskabsår. Soliditeten beregnes på følgende måde:
•	En liste over de op til fem (5) betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt 3, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved
er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt 3 anførte ydelser, leverancen vedrørte,
herunder hvilke systemer der var tale om, samt Tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, navn på kunden (modtager) samt navn, titel og kontaktinformation på den medarbejder hos kunden, der kan bekræfte indholdet af referencen.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes Tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning.
Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes Tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Hver referencebeskrivelse må fylde op til 4800 anslag (inkl. mellemrum). Hvis beskrivelsen fylder mere end 4800 anslag, vil der kun blive lagt vægt på de første 4800 anslag. Angivelse af den økonomiske værdi, dato for leverancens påbegyndelse, navn på kunden (modtager) samt navn, titel og kontaktinformation på den medarbejder hos kunden, der kan bekræfte indholdet af referencen tæller ikke med i de 4800 anslag.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om Tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.


Award value: 13000000