Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-28
Buyer: ProVitako Marketing- und Dienstleistungsgesellschaft der Kommunalen IT-Dienstleister eG
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 51611100 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 53217988 EUR
Submission deadline: 2025-06-10
Award criteria: price

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Produkten und Erbringung von Dienstleistungen in Bezug auf Data Center Solutions des Herstellers Dell. 
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass diese Ausschreibung auf Grundlage einer Konditionenvereinbarung mit dem Hersteller Dell GmbH erfolgt. Das heißt, dass der Hersteller auf die jeweils wirksame Herstellerpreisliste für Data Center Solutions besondere Rabatte gewährt. Es obliegt den Bietern, die besonderen Rabatte, welche für diese Ausschreibung gelten, unter konkretem Verweis auf diese Ausschreibung beim Hersteller zu erfragen.
Der Erfüllungsort richtet sich nach dem Vertragswerk und dem jeweiligen Los.
Aktueller Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je
nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen
ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder
Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch
Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlage darf im Zeitpunkt des
Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein.
Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei (3)
Geschäftsjahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz
im ausschreibungsrelevanten Bereich.
Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines
aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer
entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung.
Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1 Mio. Euro für Personen und
Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei
zumindest doppelter Jahreshöchstleistung. (Mindestanforderung)

Eligibility requirements: Aktueller Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je
nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen
ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder
Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch
Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlage darf im Zeitpunkt des
Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate sein.
Angaben zum Gesamtumsatz der letzten drei (3)
Geschäftsjahre über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz
im ausschreibungsrelevanten Bereich.
Betriebshaftpflichtversicherung: Vorlage der Kopie eines
aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer
entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer Auftragserteilung.
Erforderlicher Mindestversicherungsschutz von 1 Mio. Euro für Personen und
Sachschäden und 1 Mio. Euro für Vermögensschäden jeweils bei
zumindest doppelter Jahreshöchstleistung. (Mindestanforderung)
Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und
Referenzen des Bieters. Mindestanforderungen: Der Abschluss des
Referenzauftrags [Auftragsende] darf nicht länger als drei Jahre (Stichtag:
Ablauf der Angebotsfrist) zurückliegen und gefordert sind je Los mind. drei
(3) abgeschlossenen Referenzaufträge (z.B. Rahmenvereinbarungen),
welche die Lieferung von Data Center Solutions zum Gegenstand haben
und die jeweils mindestens folgendes Netto-Auftragsvolumen umfassen:
Los 1 - Nord: 3.300.000,00 €. Die Abgabe derselben Referenzen für
mehrere Lose ist zulässig. Die Referenzen sind abgeschlossen, wenn
zumindest Lieferungen in Höhe der je Los
geforderten Netto-Auftragsvolumina erbracht wurden.
Das Unternehmen muss den aktuellen Nachweis darüber
erbringen, dass es „Platinum“-Partner der Dell ist. (Mindestanforderung)
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen können zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren führen. Die Vergabestelle behält sich vor, Bieter gem. § 56 Abs. 2 VgV aufzufordern, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten angemessenen Nachfrist (1) fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu 
korrigieren oder (2) fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Wenn die nachzureichenden, zu vervollständigenden und/oder zu korrigierenden Unterlagen daraufhin nicht innerhalb der Nachfrist bei der 
Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Bieters vom weiteren Vergabeverfahren. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern oder die 
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Wertungspreis ist der in dem Dokument Preisblatt je Los angegebene (automatisch errechnete) “Gesamt-Angebotspreis (Wertungspreis)“. Dieser errechnet sich aus den je Produktkategorie angegebenen Rabatt auf die Herstellerpreisliste, angerechnet auf das Maximalabnahmevolumen je Produktkategorie sowie dem in der Dienstleistungskategorie angegebenen Stundensatz in Gewichtung der je Los angegebenen Maximalabnahmemenge in Stunden.
§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB: Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der
Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Produkten und Erbringung von Dienstleistungen in Bezug auf Data Center Solutions des Herstellers Dell. 
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass diese Ausschreibung auf Grundlage einer Konditionenvereinbarung mit dem Hersteller Dell GmbH erfolgt. Das heißt, dass der Hersteller auf die jeweils wirksame Herstellerpreisliste für Data Center Solutions besondere Rabatte gewährt. Es obliegt den Bietern, die besonderen Rabatte, welche für diese Ausschreibung gelten, unter konkretem Verweis auf diese Ausschreibung beim Hersteller zu erfragen.
Der Erfüllungsort richtet sich nach dem Vertragswerk und dem jeweiligen Los.