Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-03
Buyer: Die Autobahn GmbH des Bundes
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-03-04
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen beitragspflichtig ist.
Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot einzureichen:
 
 Eigenerklärung mit Angaben und Nachweisen,
 - gem. Beschreibung der o. g. Ausschlussgründe
 - dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
 
 Klarstellend wird ebenfalls auf die gesetzliche Regelung des Art. 5k VO (EU) Nr. 833-2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, hingewiesen.
 Die als Formular vorgegebene Eigenerklärung im Formblatt
 EIGENERKLAERUNG_BEZUG_RUSSLAND, mittels derer die Auftraggeber die Einhaltung der vorgenannten Vorschrift zu prüfen haben, ist abzugeben.
 
 Auf gesondertes Verlangen einzureichen:
 
 - Nachweise zu o. g. Ausschlussgründen, sofern gem. Beschreibung der Ausschlussgründe die Vorlage auf gesondertes Verlangen benannt ist,
 - Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in
 der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer.
 
 Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.

Nachweis der Erlaubnis zum Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO
Mit dem Angebot einzureichen:
 
 Eigenerklärung über das Bestehen bzw. den Abschluss im
 Auftragsfall einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:- Für Personenschäden mindestens 5.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr- Für Sach- und Vermögensschäden mindestens 3.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr- Für Schlüsselverlustschäden incl. Karten/Transponder mindestens 3.000.000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro JahrVorlage der Versicherungsnachweise mit den genannten Deckungssummen je Schadensart oder bei Wahl der Option "im Auftragsfalle" zu Vertragsbeginn.

(Formblatt: C-F3.1_Erklärung zur Haftpflichtversicherung)

 Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://
 amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer
 anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien
 Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei
 Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch
 Angabe der Registrierungsnummer und /oder des
 Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise
 gefordert werden, die nicht in den
 Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese
 ergänzend einzureichen.
Mit dem Angebot einzureichen:

4.1 Liste der Referenzen des Bewerbers/Bieters der letzten 5 Jahre (ab 2020), die Erfahrungen bei vergleichbaren Projekten in den Bereichen: 
Sicherheitsdienstleistung, Objektbewachung, Veranstaltungsschutz, Sicherheits- und Personenkontrollen, Pförtner- und Empfangsdienst belegen.
 Auflistung folgender Daten im HVA Vordruck Eigenerklärung Eignung IV:
- Auftraggeber (AG), mit Kontaktstelle des AG und der Angabe, ob es sich um einen öffentlichen Auftraggeber handelt
- Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen)
- Leistungszeitraum                                                                                                                        
Mindestkriterien: Es sind mindestens 2 Referenzprojekte je Bereich nachzuweisen, die die geforderten 
Erfahrungen abdecken. Davon ist mindestens der Nachweis einer Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber je Bereich nachzuweisen. Dabei kann ein Referenzprojekt auch mehrere der o.g. Kenntnisse und Erfahrungen abdecken. Eine solche Mehrfachabdeckung ist in der Referenzbeschreibung darzulegen.
Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein.

4.2 Benennung des/der hauptverantwortlichen Ansprechpartnerin/s und Vertreter/in zur 
Auftragsabwicklung, die Erfahrungen und Fachkenntnisse in den Bereichen: Sicherheitsdienstleistungen, Objektbewachung, Veranstaltungsschutz, Sicherheits- und Personenkontrollen, Pförtner- und Empfangsdienst belegen.
Benennung des/der hauptverantwortlich eingesetzten Ansprechpartnerin/s (Einsatzleiterin/s ) und Vertreter/in (Formblatt 4.2 - Erklärung hauptverantwortliche/r Ansprechpartner).
Für die/den hauptverantwortlichen Ansprechpartner/in ist folgende Angabe als Nachweis ihrer/seiner Erfahrung/Fachkenntnis zu machen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Einsatzleiter/in für ein Unternehmen von vergleichbarer Größe (min. 1.000 MA).
Alle Bereiche müssen insgesamt durch die benannten Personen abgedeckt und die Vertretung in jedem Bereich sichergestellt werden.
Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe), ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen.
 
 - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. (vgl. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV)
 - Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft, wenn einschlägig 
 - Angabe der Unternehmen bei Eignungsleihe im Verzeichnis der Leistungen von Unterauftragnehmern bzw. anderen Unternehmen

 Auf Verlangen der Vergabestelle:
 
 - Ergänzung des Verzeichnisses der Nachunternehmerleistungen um die Namen der Nachunternehmen inkl. entsprechender Eignungsnachweise
 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
 - Verpflichtungserklärung im Rahmen der finanziellen oder wirtschaftlichen Eignungsleihe
 - Relevante Nachweise und Erklärungen von den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft, wenn sich diese am Verfahren beteiligen 
 Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer und / oder des Zugangscodes angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen.
Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 VgV.
Vorgehensweise zur Personalbereitstellung
Vorgehensweise zur Mitarbeiterschulung
Vorgehensweise zur Personalqualifizierung

Winner: Die Autobahn GmbH des Bundes