Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: Helsingin Satama Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services | 79418000 | 79994000
Submission deadline: 2023-06-08
Award criteria: The most economic tender
EU fund: CEF

Technical requirements: Hankinnan kohteena ovat Helsingin Satama Oy:lle (jäljempänä myös Hankintayksikkö tai Tilaaja) tuotettavat projektinhallintapalvelut.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen tai useampaan osa-alueista. Mikäli tarjoaja tulee valituksi useampaan kuin yhteen osa-alueeseen, tehdään tarjotuista osa-alueista yksi sopimus.
Projektinjohto tehtäväkokonaisuuteen sisältyy hankkeen yleishallinto, tilannekuva ja aikataulu ja vaiheistus.
1. Koordinoida ja valmistella investointiesitykset toteuttamaan Helsingin Sataman strategisia tavoitteita yhteistyössä tilaajan projektinjohdon kanssa
2. Koordinoida yhteistyössä tilaajan projektinjohdon kanssa projektien toteutumista investointipäätösten mukaisesti
3. Tuottaa tilannekuvaa ja raportteja Länsiprojektin etenemisestä projektin johdon ja ohjausryhmän sekä Helsingin Sataman johdon, hallinnon ja viestinnän tarpeisiin
5. Vastata Länsiprojektin aikataulutuksesta ja vaiheistuksesta sekä sen osaprojektien aikataulujen yhteensovittamisesta siten, että Länsiprojektin ja Helsingin Sataman kehittämisohjelman projektille asettamat tavoitteet täyttyvät
Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) kolmen (3) vuoden optiokautta (3 + 3), mikäli Tilaaja päättää ottaa optiot käyttöön. Optioiden käyttöönotosta ilmoitetaan erikseen ennen kunkin optiokauden alkua. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Palveluntuottaja ei voi kieltäytyä optiosta.
Hankintayksiköllä on oikeus hankkia puitejärjestelyssä myös muita kuin nimettyjä henkilöresursseja hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Hankintayksiköllä on oikeus hankkia tällaisia lisäpalveluita myös puitejärjestelyn ulkopuolelta.
Länsisataman suunnittelu on osittain EU:n rahoittama CEF (Connecting Europe Facility) Verkkojen Eurooppa ohjelmasta: Project 101079738 — 21-EU-TG-TWIN-PORT V
Puitejärjestelyn kesto on yli kahdeksan (8) vuotta hankinnan luonteen vuoksi. Hankinnan kohteena on rakennushankkeet, joissa suunnittelu ja rakennusvaiheet voivat kestää yli kahdeksan (8) vuotta. Rakennuttajakonsulttipalveluiden keston tulee olla vähintään rakennusvaiheen loppuun saakka.
1) Yhteistyössä tilaajan ja osaprojektien kanssa osallistua hankintojen valmisteluun siten, että hankinnat täyttävät tilaajan niille asettamat laatuvaatimukset.
2) Valvoa ja varmistaa hankintojen laatua yhteistyössä tilaajan projektiorganisaation kanssa (toimittajien suorituskyvyn mittarointi).
Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi (2) kolmen (3) vuoden optiokautta (3 + 3), mikäli Tilaaja päättää ottaa optiot käyttöön. Optioiden käyttöönotosta ilmoitetaan erikseen ennen kunkin optiokauden alkua. Optiossa on kyse Tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Palveluntuottaja ei voi kieltäytyä optiosta.

Eligibility requirements: Tarjoaja on sijoittumismaassaan rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Em. rekistereihin kuulumista edellytetään kaikilta ryhmittymän jäseniltä sekä alihankkijoilta.