Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-15
Buyer: Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-12-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Zweite Deutsche Fernsehen ZDF beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung zur Beauftragung von Unterstützungs- und Consultingleistungen für Enterprise Architecture und Plattform Management (EAP) mit einem Rahmenvertragspartner abzuschließen.
Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind verbindliche Stundenverrechnungssätze, welche über die Vertragslaufzeit (inkl. optionaler Laufzeitverlängerungen) festgeschrieben werden. Die Ermittlung des Rahmenvereinbarungspartners erfolgt anhand der zum Submissionstermin eingereichten und im Preisblatt gewichteten Stundenverrechnungssätze (vgl. Preisblatt).
Das ZDF schätzt, aus der Rahmenvereinbarung, ca. 100 bis 150 Stunden pro Monat abzurufen. Das maximale Abrufvolumen für den Gesamtvertrag inkl. Verlängerungen (4 Jahre) beträgt EUR 1,2 Mio. Ein Anspruch des Rahmenvertragspartners auf Ausschöpfung des geschätzten Abrufvolumens besteht nicht. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF.
Die Leistungen werden überwiegend in den Räumlichkeiten des Auftragsnehmers als Dienstleistung auf Basis der angebotenen Stundenverrechnungssätze erbracht.
Das ZDF entwickelt im Rahmen von verschiedenen Maßnahmen und Projekten kontinuierlich an seiner IT- und Systemlandschaft. Im Fokus stehen hierbei insbesondere Maßnahmen im Bereich der Business-Systeme und -Applikationen, welche zur Planung, Herstellung und Verbreitung der ZDF-Produkte benötigt werden. In diesem Zusammenhang wird die übergreifende Vernetzung zwischen Planungs-, Administrations-, Produktions-, Sendungs- und Online-Verbreitungssystemen immer wichtiger um effiziente und lückenlose Informations- und Essenzdatenflüsse etablieren und somit die Herstellungsprozesse noch stärker automatisieren zu können. Ein weiterer Aspekt stellt die standortunabhängige Nutzung der Applikationen und Systeme und verstärkte Nutzung/Integration von Cloud-Diensten und -Plattformen dar.
Ziel ist es mit den Redaktionen und Fachabteilungen des ZDF übergreifende Prozesse zu definieren und die notwendigen Maßnahmen und Anpassungen der ZDF-Applikationslandschaft zu planen.
Hierzu gilt es die bestehenden Prozesse und Datenmodelle verschiedener Applikationen zu analysieren, Schnittstellen und Datenmappings zu designen und entsprechende Fachkonzepte zu erstellen. Ziel ist es ganzheitliche Konzepte und End-to-End-Prozesse unter Berücksichtigung aktueller Markttrends und technologischer Entwicklungen zu definieren und sinnhaft in die bestehende System- und Applikationslandschaft zu integrieren. Bestehende Systeme müssen so miteinander vernetzt werden, dass diese die funktionalen Anforderungen erfüllen und dabei gleichzeitig administrierbar bleiben. Aktuell besonders wichtige technologische Trends sind beispielsweise die Nutzung und Integration von Cloud-Infrastrukturen/-Diensten, Künstliche Intelligenz und Machine Learning, Fingerprinting- und Miningtechnologien, IP-basierte Übertragungsprotokolle sowie cloud-native Applikationsentwicklung und Single Page Web-Applikationen. In diesem Zusammenhang müssen neue Technologien und innovative Lösungsansätze untersucht, bewertet und im Bedarfsfall in Testszenarien („Proof of Concept“) erprobt werden.
Das Team „Enterprise Architecture und Plattform Management“ soll bei der bei der Durchführung der oben beschrieben Aufgaben und Maßnahmen unterstützt und beraten werden. Konkret sollen folgende Leistungen durch den Auftragnehmer erbracht werden:
• Anlegen und Pflegen der entsprechenden Projekt-Spaces und Projektdokumentation in den im ZDF hierfür eingesetzten Tools Atlassian Confluence, Atlassian Jira, Microsoft O365
• Technische Beratung im Rahmen der Projekte zur Nutzung von Plattformen und Technologien mit Schwerpunkt Cloud
• Durchführung von Aufgaben der Cloud-Administration und Cloud-Konfiguration im Rahmen der betreuten Projekte
• Unterstützung bei der Durchführung von Schutzbedarfsanalysen, DSFA-Vorprüfungen und der Erstellung von IT-Sicherheitskonzepten (zusammen mit den entsprechenden Fachexperten / IT-Sicherheitsberatern)
Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
A1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf

Eligibility requirements: A1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i. V. m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf A2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate), A3) Kurze, aussagekräftige Darstellung des Bewerbers nach den Gesichtspunkten Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorische Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche.