Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-10-12
Buyer: Urząd Miasta Krakowa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 1060162.6 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: „Asysta Techniczna i Konserwacja Aplikacji i Modułów Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO.”.
Przedmiotem zamówienia jest „Asysta Techniczna i Konserwacja Aplikacji i Modułów Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO.”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy wraz z załącznikami 1-8, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia do negocjacji.
Przedmiotem zamówienia jest „Asysta Techniczna i Konserwacja Aplikacji i Modułów Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO.”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy wraz z załącznikami 1-8, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia do negocjacji.
Na podstawie wcześniej zawartych umów, pomiędzy Gminą Miejską Kraków – Urzędem Miasta Krakowa a Zakładem Usług Informatycznych „OTAGO” Sp. z o.o., Zamawiający nabył licencje do aplikacji i modułów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem OTAGO. Prawa autorskie do aplikacji i modułów Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem „OTAGO” przysługują Wykonawcy, (tj. Asseco Data Systems S.A, która wstąpiła z dniem 4 stycznia 2016 roku we wszystkie prawa i obowiązki spółki Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. wynikające z zawartych przed tym dniem umów i stała się stroną wszystkich umów zawartych przez Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.), zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017 r, poz. 880 ze zm.). Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania komputerowego jest związane z koniecznością dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor programu. Ponadto – dla właściwego świadczenia usługi asysty technicznej – konieczna jest szczegółowa wiedza o systemie pozwalająca w szczególności na właściwe identyfikowanie problemów i rozwiązywanie ich we właściwy dla tego systemu sposób. W posiadaniu twórcy pozostał „know-how” oraz doświadczenia związane z budową i wdrożeniem systemu. Jakakolwiek ingerencja osoby trzeciej, nieposiadającej takich przymiotów stwarza realne niebezpieczeństwo powstania awarii całego systemu. W związku z powyższym nie istnieje rozsądne alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Niniejsze uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo Zamówień Publicznych – tryb zamówienia z wolnej ręki.
„Asysta Techniczna i Konserwacja Aplikacji i Modułów Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO.”
W sekcji V.2.1) pn.„Data decyzji o udzieleniu zamówienia”, podano datę wysłania zaproszenia do negocjacji.
W sekcji V.2.4) pn. „Informacje na temat wartości zamówienia/części/koncesji (bez VAT),” wpisano symboliczną wartość 1 zł, ponieważ prawidłowa wartość nie jest jeszcze znana i stanowi przedmiot negocjacji.


Winner: Asseco Data System S. A.
Award value: 1060162.6