Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-15
Buyer: Министерство на външните работи
Country: BG
Region: Sofia (stolitsa)
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 4000000 BGN
Submission deadline: 2016-07-28
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина и съпътстващи дейности за нуждите на Министерството на външните работи“.
„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина и хотелско настаняване в чужбина и съпътстващи дейности за нуждите на Министерството на външните работи“.
„Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина и съпътстващи дейности за нуждите на Министерството на външните работи“.
Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина по редовни въздушни линии — бизнес класа и икономична класа (при пълно съответствие с конкретната заявка на възложителя), хотелско настаняване в чужбина и съпътстващи дейности.
В допълнение към описаните основни дейности, изпълнителя следва да осигури следните допълнителни услуги: при необходимост извънредни обстоятелства - премаршрутиране на пътниците чрез съгласуване с авиокомпанията; при необходимост да осигурява чартъри с предоставяне на поне 2 варианта на изпълнение от 2 авиокомпании; възможност за чекиране на командировани лица или служители, обслужване на летища; обслужване на пътници в последния момент; съдействие при загубени багажи; прилагане на „government fares“ /правителствени тарифи/ за пътуване на служители на възложителя с определени авиокомпании и дестинации.
Подробно описание на услугите предмет на поръчката се съдържа в документацията, Раздел V. Техническа спецификация.
1. Участникът следва да притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма. Участникът декларира наличието на регистрация в Част IV: Критерии за подбор, буква А: Годност, т. 1 от ЕЕДОП; Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на компетентния орган от държавата, в която са установени.
2. Участникът следва да е регистриран като администратор на лични данни от Комисията за защита на личните данни. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на компетентния орган от държавата, в която са установени. Участникът декларира наличието на регистрация като администратор на лични данни в Комисията за защита на личните данни в Част IV: Критерии за подбор, буква А: Годност, т. 2 от ЕЕДОП. В случай че участникът не притежава такава регистрация, декларира, че при класиране на първо място ще се регистрира като администратор на лични данни, преди подписването на договора за изпълнение на поръчката.
3. Участникът да има право да издава самолетни билети за авиокомпании, изпълняващи директни полети от и до България, представени в Billing Settlement Plan (BSP) или еквивалентна международна система за уреждане на плащания във въздушния транспорт, с която участникът работи, към датата на подаване на офертите. Информацията за изпълнението на минималното изискване по т. 3 се посочва в Част IV: Критерии за подбор, буква А: Годност, т. 2 от ЕЕДОП.
4. Участникът следва да е член или акредитиран агент на International Air Transport Association (IATA). Информацията за изпълнението на минималното изискване по т. 4 се посочва в Част IV: Критерии за подбор, буква А: Годност, т. 2 от ЕЕДОП.
1. Участникът трябва да има валидна задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ в съответствие с чл. 97 от Закона за туризма.
2. Информацията за изпълнението на минималното изискване по т. 1 се посочва в Част IV: Критерии за подбор, буква Б: Икономическо и финансово състояние, т. 5 от ЕЕДОП.
1. Участникът трябва да е изпълнил поне 1 (една) услуга с предмет идентичен или сходен с този на поръчката за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.
Забележка: Под сходен предмет се разбира: Туроператорски и/или турагентски услуги/дейности, вкл. продажба на самолетни билети. Изпълнението на минималното изискване по т. 1 се доказва със списък на услугите, които са еднакви или сходни с предмета на обществената поръчка, изпълнени през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата (в ЕЕДОП). В него се посочва стойността, датата и получателя заедно с доказателство за извършена поне една от услугите, посочени в списъка. Информацията се посочва в Част IV: Критерии за подбор, буква В: технически и професионални способности, т. 1б) от ЕЕДОП и се придружават с доказателствo за извършенaтa услугa.
2. Участникът следва да работи с глобална система за резервации и продажба на самолетни билети „Амадеус“ или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети. Изпълнението на минималното изискване по т. 2 по оторизацията на участника за работа с глобална система за резервации и продажба на самолетни билети „Амадеус“ или друга еквивалентна глобална система за резервация и продажба на самолетни билети се посочва в Част IV: Критерии за подбор, буква В: технически и професионални способности, т. 9 от ЕЕДОП.

Eligibility requirements: 1. Участникът следва да притежава валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма. Участникът декларира наличието на регистрация в Част IV: Критерии за подбор, буква А: Годност, т. 1 от ЕЕДОП; Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на компетентния орган от държавата, в която са установени. 2. Участникът следва да е регистриран като администратор на лични данни от Комисията за защита на личните данни. Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на компетентния орган от държавата, в която са установени. Участникът декларира наличието на регистрация като администратор на лични данни в Комисията за защита на личните данни в Част IV: Критерии за подбор, буква А: Годност, т. 2 от ЕЕДОП. В случай че участникът не притежава такава регистрация, декларира, че при класиране на първо място ще се регистрира като администратор на лични данни, преди подписването на договора за изпълнение на поръчката. 3. Участникът да има право да издава самолетни билети за авиокомпании, изпълняващи директни полети от и до България, представени в Billing Settlement Plan (BSP) или еквивалентна международна система за уреждане на плащания във въздушния транспорт, с която участникът работи, към датата на подаване на офертите. Информацията за изпълнението на минималното изискване по т. 3 се посочва в Част IV: Критерии за подбор, буква А: Годност, т. 2 от ЕЕДОП. 4. Участникът следва да е член или акредитиран агент на International Air Transport Association (IATA). Информацията за изпълнението на минималното изискване по т. 4 се посочва в Част IV: Критерии за подбор, буква А: Годност, т. 2 от ЕЕДОП.

Award value: 4000000