Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-02-19
Buyer: Koelnmesse GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Other multiple
CPV classification: 48000000 | 72262000: Software development services

Technical requirements: Das Gesamtkonzept zur Lieferung und Entwicklung einer Digital
Signage Software umfasst schwerpunktmäßig die folgenden Applikationen: 1. Digital
Signage Software a. Content-Management-System “CMS” (Leistungspaket /
Leistungsschein 1) b. Player -Software 2. Wegeleitsystem (Leistungspaket /
Leistungsschein 2) Dabei wird das Wegeleitsystem in das CMS integriert, sodass die
durch das Wegeleitsystem generierten Inhalte auf Teilflächen der DS-Positionen mit
ausgespielt werden können. Das CMS dient als Informationssystem, welches die
Messebesucher mit allen aktuellen und relevanten messespezifischen und allgemeinen
Informationen (Eventprogramm, Hallenplan, Social Media Wall, Wetter, etc.) versorgt.
Zudem können Aussteller mittels Werbeinhalten die Besucher erreichen. Das
Wegeleitsystem soll die Besucher über das Messegelände führen und somit
Besucherströme koordinieren. Es gibt an definierten und relevanten Verkehrsstellen
Auskunft über den aktuellen Standort, zeigt die Verkehrswege zu den verschiedenen
Geländebereichen (Hallen, Passagen, Congress-Centren etc.) und den vorhandenen
Einrichtungen (Gastronomie, Toiletten etc.). Der Einsatz und die Nutzungsdauer der
einzelnen Digital Signage Positionen ist abhängig von der jeweiligen Veranstaltung und
der Geländebelegung dieser. Dabei kann eine Veranstaltung das gesamte Messegelände
oder einzelne Teilbereiche nutzen. Parallel ausgetragene Veranstaltungen können in
unterschiedlichen Geländeabschnitten stattfinden, die gegebenenfalls gemeinsame
Verkehrswege (bspw. Passagen, Eingänge) nutzen. Für eine zukünftige Erweiterung des
DSS muss es, sowohl softwareseitig sowie von der hardwaretechnischen Seite,
erweiterbar sein. Diese modulare Erweiterungsmöglichkeit muss sowohl für die
Erweiterung der Anzahl an DS-Positionen als auch für zukünftige neue, sich ändernde
oder erweiterte Nutzungsanforderungen möglich sein. Im Rahmen der Funktionalen
Leistungsbeschreibung werden alle zu diesem Zeitpunkt bekannten notwendigen
Funktionen und Anforderungen an das CMS sowie an das Wegeleitsystem formuliert.
Das DSS muss mit der bestehenden Hardware der bilddarstellenden Komponenten aller
DS-Standorte kompatibel sein. Lediglich der Player kann bei Bedarf ausgewechselt
werden, um die Kompatibilität mit der Digital Signage Software zu gewährleisten. Ein
Mengengerüst der bilddarstellenden Komponenten, die technische Beschreibung zur
Anforderung an die bestehende Hardware sowie eine Beschreibung der Funktionalitäten
der geforderten Software sind in der Funktionalen Leistungsbeschreibung formuliert.
Das Gesamtkonzept zur Lieferung und Entwicklung einer Digital
Signage Software umfasst schwerpunktmäßig die folgenden Applikationen: 1. Digital
Signage Software a. Content-Management-System “CMS” (Leistungspaket /
Leistungsschein 1) b. Player -Software 2. Wegeleitsystem (Leistungspaket /
Leistungsschein 2) Dabei wird das Wegeleitsystem in das CMS integriert, sodass die
durch das Wegeleitsystem generierten Inhalte auf Teilflächen der DS-Positionen mit
ausgespielt werden können. Das CMS dient als Informationssystem, welches die
Messebesucher mit allen aktuellen und relevanten messespezifischen und allgemeinen
Informationen (Eventprogramm, Hallenplan, Social Media Wall, Wetter, etc.) versorgt.
Zudem können Aussteller mittels Werbeinhalten die Besucher erreichen. Das
Wegeleitsystem soll die Besucher über das Messegelände führen und somit
Besucherströme koordinieren. Es gibt an definierten und relevanten Verkehrsstellen
Auskunft über den aktuellen Standort, zeigt die Verkehrswege zu den verschiedenen
Geländebereichen (Hallen, Passagen, Congress-Centren etc.) und den vorhandenen
Einrichtungen (Gastronomie, Toiletten etc.). Der Einsatz und die Nutzungsdauer der
einzelnen Digital Signage Positionen ist abhängig von der jeweiligen Veranstaltung und
der Geländebelegung dieser. Dabei kann eine Veranstaltung das gesamte Messegelände
oder einzelne Teilbereiche nutzen. Parallel ausgetragene Veranstaltungen können in
unterschiedlichen Geländeabschnitten stattfinden, die gegebenenfalls gemeinsame
Verkehrswege (bspw. Passagen, Eingänge) nutzen. Für eine zukünftige Erweiterung des
DSS muss es, sowohl softwareseitig sowie von der hardwaretechnischen Seite,
erweiterbar sein. Diese modulare Erweiterungsmöglichkeit muss sowohl für die
Erweiterung der Anzahl an DS-Positionen als auch für zukünftige neue, sich ändernde
oder erweiterte Nutzungsanforderungen möglich sein. Im Rahmen der Funktionalen
Leistungsbeschreibung werden alle zu diesem Zeitpunkt bekannten notwendigen
Funktionen und Anforderungen an das CMS sowie an das Wegeleitsystem formuliert.
Das DSS muss mit der bestehenden Hardware der bilddarstellenden Komponenten aller
DS-Standorte kompatibel sein.


Winner: Bietergemeinschaft Software Digital Signage - 
sld mediatec GmbH & Navori SA