Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-29
Buyer: Freistaat Bayern, vertreten durch das Landratsamt München
Country: DE
Region: München, Landkreis
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2016-11-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Objektbetreuung (Sicherheitsdienst/Brandschutz) für die Unterkunft von Asylbewerbern in der Doppel-Traglufthalle TLH 8, Biberger Straße 86, 82008 Unterhaching.
Der Auftraggeber betreibt zur Unterbringung von bis zu 432 Asylbewerbern die Doppel-Traglufthalle TLH8, Biberger Str. 86 in 82008 Unterhaching (nachfolgend auch als „TLH8“ bezeichnet). Gegenstand des Auftrages ist die Objektbetreuung der TLH8 im Zeitraum 7.1.2017 bis einschließlich zum 28.5.2017 (mit Verlängerungsoption um bis zu 3 Monate für den Auftraggeber). Die Objektbetreuung umfasst Leistungen des Sicherheitsdienstes und des Brandschutzes an 7 Tagen die Woche, 24 Stunden pro Tag.
Der Auftragnehmer hat die Objektbetreuung der TLH8 zu erbringen und damit den Sicherheitsdienst zu stellen und den Brandschutz auszuüben. Alle vom Auftragnehmer für die Auftragsausführung eingesetzten Personen
müssen eine Sachkundeprüfung gemäß § 34a Abs. 1 S. 6 GewO erfolgreich abgeschlossen haben. Ein Teil der vom Auftragnehmer für die Auftragsausführung eingesetzten Personen muss (über die erfolgreiche Ablegung der Sachkundeprüfung hinaus) über weitere Qualifikationen (Unterrichtung gemäß § 34a Abs. 1 S. 3 Nr. 3 GewO; Ausbildung als Schichtleiter; Ausbildung zum Brandschutzhelfer, Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten) verfügen.
Da die Zahl der in der TLH8 untergebrachten Asylbewerber kann stark schwanken kann, ist die Anzahl der vom Auftragnehmer für die Auftragsausführung einzusetzenden Personen abhängig von der jeweiligen Belegungsdichte der TLH8. Die Vergabeunterlagen enthalten konkrete Vorgaben zur jeweils geforderten Personalstärke für die Objektbetreuung.
Da in den Traglufthallen neben Männern auch Frauen und unbegleitete Minderjährige untergebracht werden sollen, muss eine bestimmte – in den Vergabeunterlagen näher konkretisierte – Anzahl der vom Auftragnehmer für die Auftragsdurchführung eingesetzten Personen weiblich sein.
Ziel des vom Auftragnehmer zu erbringenden Sicherheitsdienstes ist (i) der Schutz von Leben, körperlicher Unversehrtheit und Gesundheit der Bewohner, der Angestellten des Auftraggebers, der Vertreter der beteiligten
Behörden und der zuständigen Verbände und (ii) die Gewährleistung der Unversehrtheit und der technischen Funktionstüchtigkeit der bereitgestellten Einrichtungen sowie der TLH8, insbesondere der Schutz vor Sachbeschädigung, Vandalismus und Brandstiftung sowie (iii) die Aufrechterhaltung von Ruhe und Ordnung im Objekt.
Der Auftragnehmer hat für die Ausübung des Brandschutzes zum einen Personen einzusetzen, die eine Ausbildung als Brandschutzhelfer nach ASR A2.2 erfolgreich absolviert haben. Die als Brandschutzhelfer geschuldeten Personen müssen in Grundlagen des vorbeugenden Brandschutzes (baulich, organisatorisch, anlagentechnisch) sowie in Grundlagen des abwehrenden Brandschutzes (Brandlehre, Löschlehre, Gefahren der Einsatzstelle, Funktion und Handhabung der Löschtechnik, persönliche Schutzausrichtung in Versammlungsstätten) geschult und im Umfang mit Feuerlöscheinrichtungen zur Bekämpfung von Entstehungsbränden geübt sowie in die zur Personenrettung erforderlichen Maßnahmen und in die Wirkungsweise und Bedienung der Brandmeldeanlage eingewiesen sein. Der Auftragnehmer hat für den Brandschutz zum anderen Personen einzusetzen, die als Brandschutzbeauftragter ausgebildet wurden und (daher) den Brandschutz gemäß den Anforderungen der DIN 14096 Teil C sicherstellen können. Die konkrete Anzahl der vom Auftragnehmer für den Brandschutz einzusetzenden Personen ergibt sich ebenfalls aus den Vergabeunterlagen.
Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einseitig um 3 Monate zu verlängern (Verlängerungsoption). Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Weiterbeauftragung besteht nicht.
Der Auftragnehmer hat die Sicherheitsdienstleistungen gemäß der Anforderungen der DIN EN 15602 „Sicherheitsdienstleister/Sicherheitsdienstleister-Terminologie“, der DIN 77200 „Sicherheitsdienstleistungen–
Anforderungen“ und dem Qualitätsmanagementsystem gemäß ISO 9001:2008 ff. sowie die Leistungen des Brandschutzbeauftragten gemäß der DIN 14096 Teil C auszuführen.
1) Soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, vorgesehen ist: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisters oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands
aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Eligibility requirements: 1) Soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, vorgesehen ist: Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregisters oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. 2) Nachweis der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34a Abs. 1 Satz 1 GewO. Bei Bietergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.