Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-21
Buyer: Brugerklubben SBSYS
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72212517 | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72261000: Software support services
Submission deadline: 2020-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud med forhandling af rammeaftale vedr. it-tjenesteydelser i form af udvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP til SBSYS ESDH
Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale vedr. udvikling, videreudvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP som omfatter følgende ydelser:
1) Leverancen, jf. rammeaftalebilag 03 som konsoliderer SBSIP-systemet, og som udmunder i SBSIP-leverandørens overtagelse af vedligeholdelses- og supportansvaret for SBSIP-systemet fra Brugerklubbens eksisterende leverandør.
2) Efterfølgende udvikling og videreudvikling af SBSIP-systemet i form af primært agile udviklingsprojekter i nært samarbejde med Brugerklubben.
6) Samarbejde med Brugerklubbens øvrige leverandører og medlemmer, herunder særligt SBSYS-leverandøren i tilfælde af driftsforstyrrelser og gennemførelse af problem management.
Udbuddet omhandler indgåelse af rammeaftale vedr. udvikling, videreudvikling, drift, vedligeholdelse og support af integrationsplatformen SBSIP (i det følgende benævnt SBSIP-systemet) som omfatter følgende ydelser:
1) Leverancen, jf. rammeaftalebilag 03 – leverancebeskrivelse som konsoliderer SBSIP-systemet, og som udmunder i SBSIP-leverandørens overtagelse af vedligeholdelses- og supportansvaret for SBSIP-systemet fra Brugerklubbens eksisterende leverandør.
2) Efterfølgende udvikling og videreudvikling af SBSIP-systemet i form af primært agile udviklingsprojekter i nært samarbejde med Brugerklubben.
6) Samarbejde med Brugerklubbens øvrige leverandører og medlemmer, herunder særligt SBSYS-leverandøren i tilfælde af driftsforstyrrelser og gennemførelse af problem management. De udbudte ydelser er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Aktiviteterne i den udbudte rammeaftale bygger videre på allerede realiserede dele af målarkitekturen. Primært skal SBSIP-leverandøren forsætte arbejdet med at udvikle, vedligeholde og udstille brugerspecifikke web-baserede SBSYS-klienter, API-baseret systemintegration både til fællesoffentlige it-løsninger og til 3.parts fag-applikationer, samt regelmotor til brug for I/O-management på SBSIP-systemets teknologiplatform. Realiseringen skal ske i sameksistens og tæt koordinering med SBSYS-systemet og SBSYS-leverandøren. De 2 systemer er således hinandens forudsætninger.
Den totale volumen på rammeaftalen er estimeret til 40 – 60 mio. DKK ekskl. moms. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet rammeaftale, ligesom en opdeling, grundet markedsmæssige forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages mindst fire (4) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Eligibility requirements: Ansøger skal sammen med tilbuddet fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: 1) Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør 2) Punkt B: Oplysninger om den økonomiske repræsentanter 3) Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. 4) Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: 1) Punkt A: Grunde vedr. straffedomme 2) Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger 3) Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet. Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. ESPD udfyldes af ansøger i udbudssystemet TrueTender.