Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-09-27
Buyer: Oulun kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 32000000 | 35120000: Surveillance and security systems | 48000000 | 64220000 | 79714100
Estimated value: 380000 EUR

Technical requirements: Oulun kaupungin hyvinvointipalveluilla on käytössä 9Solutions Oy:n kodin turvapalvelulaitteet ja hälytysten vastaanottojärjestelmä. Sopimus päättyy 31.10.2022, ennen Oulun kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisvastuun siirtymistä Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueelle. Oulun kaupungin Hyvinvointipalvelut tekee kodinturvapalvelulaitteiden ja hälytysten vastaanottojärjestelmän määräaikaisen suorahankinnan 9Solutions Oy:ltä ajalle 01.11.2022-31.12.2023. Hankinnan ennakoitu arvo em. sopimuskaudelle on noin 380 000 euroa (alv 0 %).
Oulun kaupungin käytössä olevan järjestelmän hallittu siirto nykylaajuudessaan ja häiriöttömän käytön jatkaminen siihen asti, kun hyvinvointialue on kilpailuttanut korvaavan järjestelmän, on turvapuhelin asiakkaiden turvallisuuden kannalta välttämätöntä. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue tulee kilpailuttamaan kodin turvapalvelulaitteet ja hälytysten vastaanottojärjestämän koko hyvinvointialueelle mahdollisimman pian ja näin ollen määräaikainen suorahankintasopimus tehdään vain siksi ajaksi, mikä on välttämätöntä uuden kilpailutuksen järjestämisen kannalta.
- vuokrattavat kodin turvapalvelulaitteet, johon kuuluu niiden asennus, poisto, huolto, korjaus ja asiakastuki;
Kodiksi katsotaan kuntalaisten kodit erilaisissa asumisympäristöissä. Erilaisia asumisympäristöjä ovat esim. omat yksityisasunnot ja tehostetun palveluasumisen ympäristöt. Turvapalveluasiakkaana voi olla ikäihmisiä, vammaisia ja henkilöitä muista mahdollisista Oulun kaupungin Hyvinvointipalveluiden asiakasryhmistä.
Hyvinvointialue aloittaa toimintansa 1.1.2023, eikä ole täten voinut vielä kilpailuttaa koko hyvinvointialuetta kattavia kodin turvapalvelulaitteita ja hälytysten vastaanottojärjestelmää, jolla voitaisiin korvata Oulun kaupungin käytössä oleva nykyjärjestelmä.  Oulun kaupungin käytössä olevan järjestelmän hallittu siirto nykylaajuudessaan ja häiriöttömän käytön jatkaminen siihen asti, kun hyvinvointialue on kilpailuttanut korvaavan järjestelmän, on turvapuhelin asiakkaiden turvallisuuden kannalta välttämätöntä. Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue tulee kilpailuttamaan kodin turvapalvelulaitteet ja hälytysten vastaanottojärjestämän koko hyvinvointialueelle Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen syntymisen jälkeen mahdollisimman pian ja näin ollen suorahankintasopimus tehdään vain siksi ajaksi, mikä on välttämätöntä em. uuden kilpailutuksen järjestämisen kannalta ja sen perusteella valittavien uusien palveluntuottajien valmistautumiseksi ko. palvelun tuottamiseen.
Suorahankinnassa hankintayksikkö neuvottelee valitsemansa toimittajan kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etukäteen hankintailmoitusta. Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”) 40 §:n 2 momentin 2 kohta mahdollistaa suorahankinnan tilanteessa, jossa teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Edellä kuvatussa tilanteessa 9Solutions Oy:n kodin turvapalvelulaitteille ja hälytystenvastaanottojärjestelmäpalvelulle ei ole vaihtoehtoisia tai sen korvaavia ratkaisuja saatavissa tarvitussa aikataulussa näin lyhyeksi aikaa.


Winner: 9Soluntions Oy
Award value: 380000