Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-07
Buyer: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35110000: Fire-fighting and safety equipment | 35111200
Submission deadline: 2023-08-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ausgeschrieben wird die Lieferung von Rollcontainern (RC) mit feuerwehrtechnischen Ausbau und Beladung. Der Auftrag umfasst 82 Rollcontainer in unterschiedlichen Ausführungen inkl. Beladung. Eine genaue Aufstellung der Rollcontainerausführungen finden sie unter 8.1 der Leistungsbeschreibung. Details zur Ausgestaltung und Beladung sind den Anlagen A.1 bis A.6 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Zusätzlich zu den vorgenannten Unterlagen (Bieter Los 1-3) sind von den Bietern des Los 1 folgende Unterlagen einzureichen:
Auf besonderes Verlangen sind zur Aufklärung des Angebotes die Produkte, die die Anforderungen nach den allgemeinen technischen Anforderungen sowie den technischen Anforderungen der Fahrgestelltypen erfüllen, innerhalb von 10 Tagen zu einer Vergleichsvorführung bei der Feuerwehr Köln vorzustellen.
Vorlage eines Zertifikats über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001. Die Zertifizierung ist für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.
Vorlage eines Zertifikats über ein Nachhaltigkeitssystem beziehungsweise -Zertifikat zum Beispiel in den Bereichen Umwelt, Arbeitspraktiken und Menschenrechte, faire Geschäftspraktiken und nachhaltiger Beschaffung. Die Zertifizierung ist für die gesamte Dauer des Vertrages aufrechtzuerhalten.
Vorlage eines Zertifikats eines unabhängigen Prüfinstituts (zum Beispiel TÜV, Dekra oder vergleichbar), dass die in der Fachempfehlung Nummer 2 (Juli 2014) "Richtlinie für die Konstruktion und Verwendung von nicht kraftbetriebenen Rollcontainern im Feuerwehrbereich" gemachten Vorgaben zum Bremsweg der Totmannbremse eingehalten werden.
Eine schnelle Wiederbeschaffung und Bereitstellung von Ersatzteilen hat einen wesentlichen Einfluss auf die Reduzierung von Ausfallzeiten aufgrund von Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten.
Nachweis über eine rollcontainerspezifische Ersatzteildokumentation. Dabei ist jedes Bauteil / Baugruppe eines jeden Rollcontainers über die Informationen des am jeweiligen Rollcontainer angebrachten Typenschilds zu identifizieren und zu reproduzieren.
Zur Feststellung der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit sind Referenzlisten einzureichen. Es ist nachzuweisen, dass seit dem 01.01.2020 folgende Kriterien mit mindestens je einer Referenz erfüllt sind:
a) Serienfertigung eines konzeptionell entwickelten Rollcontainers mit Ausstattungs- beziehungsweise Beladungsgegenständen mit einer Stückzahl von mindestens 10 baugleichen Rollcontainern nach den allgemeinen technischen Anforderungen der Leistungsbeschreibung.
b) Auftragsbearbeitung "großer Stückzahlen in einem Auftrag" von mindestens 30 konzeptionell entwickelten Rollcontainern gleicher oder unterschiedlicher Ausgestaltung mit Ausstattungs- beziehungsweise  Beladungsgegenständen nach den allgemeinen technischen Anforderungen der Leistungsbeschreibung.
Der Auftragnehmer nennt der Auftraggeberin zur Auftragsvergabe namentlich einen Projektverantwortlichen und einen Vertreter für das Projekt; eine Auswechslung ist nur bei Aufforderung durch die Auftraggeberin, des Projektverantwortlichen beziehungsweise  seines Vertreters zulässig, sowie wenn die Projektverantwortlichen beziehungsweise  die Vertreter für eine Mindestdauer von 4 Wochen nicht mehr für das Unternehmen tätig werden können.
Die jeweiligen Projetverantwortlichen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und sind Ansprechpartner sowie für die Projektdurchführung verantwortlich.
Details zur Gestaltung und Beladung der Rollcontainer sind mit der Auftraggeberin nach Auftragsvergabe in der Konstruktionsbesprechung zu klären, abzustimmen und anhand von Konstruktionszeichnungen in 2D- und 3D-Ansichten zu dokumentieren.
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eligibility requirements: Für alle Bieter (Los 1-3): - Eigenerklaerung als Anlage zum Angebotsschreiben fuer Leistungen - Eigenerklaerung RUS Sanktionen Art 5k - Handelsregisterauszug (auf besonderes Verlangen, bei Aufforderung nicht älter als 6 Monate)