Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-07
Buyer: Kraków5020 sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212520 | 72415000: Website hosting services | 72421000
Submission deadline: 2022-11-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1.	Udostępnienie w drodze licencji wraz z konfiguracją, hostingiem oraz obsługą techniczną, technologiczną i rozwojową platformy zdalnego dostępu do Treści, zwanej dalej Platformą. 2.	Wymagane jest, aby w skład Platformy wchodziły co najmniej: 1)	Panel administracyjny CMS do zarządzania platformą i jej elementami. 2)	Oprogramowania Backend 3)	Oprogramowania Frontend skonfigurowane w taki sposób, aby generować dla Użytkownika Platformę:  a)	strona WWW   b)	aplikacje mobilne  4)	Środowisko Testowe typu Stage – obejmujące: a)	Wersję testową Backend, b)	Wersję testową Frontend, c)	Wersję testową panelu administracyjnego CMS, d)	Wersje testowe aplikacjami Apple i Android i Android TV. 3.	Przedmiot zamówienie obejmuje również świadczenie usług niezbędnych do działania Platformy opisanych w SWZ.
1.	Udostępnienie w drodze licencji wraz z konfiguracją, hostingiem oraz obsługą techniczną, technologiczną i rozwojową platformy zdalnego dostępu do Treści, zwanej dalej Platformą. 2.	Wymagane jest, aby w skład Platformy wchodziły co najmniej: 1)	Panel administracyjny CMS do zarządzania platformą i jej elementami. 2)	Oprogramowania Backend skonfigurowane w taki sposób, aby realizować wszystkie wymagane funkcjonalności.   3)	Oprogramowania Frontend skonfigurowane w taki sposób, aby generować dla Użytkownika Platformę:  a)	strona WWW zgodnie z konfiguracją, ustawieniami w CMS Backendu oraz wymaganiami Zamawiającego. b)	aplikacje mobilne skonfigurowane w sposób zapewniający użytkownikom Platformy dostęp do Platformy poprzez aplikacje mobilne. 4)	Środowisko Testowe typu Stage – obejmujące: a)	Wersję testową Backend, b)	Wersję testową Frontend, c)	Wersję testową panelu administracyjnego CMS, d)	Wersje testowe aplikacjami Apple i Android i Android TV. 3.	Przedmiot zamówienie obejmuje również świadczenie usług niezbędnych do działania Platformy w tym: 1)	Transkodowanie Video; 2)	Enkodowanie i pakietowanie sygnałów Live Stream; 3)	Utrzymanie 6 niezależnych kanałów Live; 4)	Integracja i udostępnienie Kanału EPG;  5)	DRM; 6)	Hosting; 7)	Udostępnienie Treści Multimedialnych Użytkownikom Platformy poprzez Player za pomocą sieci CDN; 8)	Asysta IT podczas transmisji Live na życzenie Zamawiającego; 9)	Świadczenie usług rozwoju funkcjonalności Platformy poprzez wdrażanie nowych, niewymienionych funkcji i funkcjonalności; 10)	Usługi wsparcia i utrzymania Platformy mające na celu utrzymanie ciągłości świadczenia usług tak dla Zamawiającego jak i dla Użytkowników Platformy; 11)	Usługi doradcze, konsultacyjne oraz szkoleniowe świadczone dla Zamawiającego w zakresie obsługi i konfiguracji Platformy. 4.	Platforma będzie kompletnym narzędziem udostępnionym w modelu white-label. 5.	Platforma będzie uruchomiona na serwerach Licencjodawcy (hosting). 6.	Licencja będzie obejmować wszystkie niezbędne do jej działania sublicencje na czas trwania Umowy.
1)	Z uwagi na brak możliwości precyzyjnego określenia wykorzystywania platformy, Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. 2)	Zamawiający w ramach prawa opcji będzie mógł korzystać z następujących usług: a)	Enkodowanie i transkodowanie sygnałów Live – prawo opcji obejmuje 3000 godzin transmisji,  b)	CDN - ruch generowany przez Player do użytkowników platformy – prawo opcji obejmuje 2 000 000 GB w opcji,  c)	Asysta przy transmisjach LIVE – prawo opcji obejmuje 100 godzin asysty,  d)	Prace rozwojowe – prawo opcji obejmuje 400 godzin prac rozwojowych. 3)	Wskazane powyżej wielkości przy każdej z usług objętych prawem opcji są szacunkowe i służą do określenia budżetu przeznaczonego do wykorzystania w ramach prawa opcji. Oznacza to, iż Zamawiający będzie mógł korzystać z prawa opcji do łącznej wartości prawa opcji przy zastosowaniu cen jednostkowych za poszczególne usługi zaoferowane przez Wykonawcę i zlecając rodzaj usług w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 4)	Usługi objęte prawem opcji będą mogły być uruchamiane po wykorzystaniu łącznej wartości przeznaczonej w umowie na usługi objęte prawem opcji, tj. Enkodowanie i transkodowanie sygnałów Live, CDN - ruch generowany przez Player do użytkowników platformy, Asysta przy transmisjach LIVE, Prace rozwojowe. 5)	Zamawiający w zależności od stopnia zaawansowania umowy i bieżących potrzeb użytkowników Platformy będzie zlecał prawo opcji wskazując zamawianą wartość opcji, z szacowaną wielkością poszczególnych usług objętych prawem opcji. Zamawiający po wykorzystaniu danego zamówienia, będzie uprawniony do złożenia kolejnego zamówienia w ramach prawa opcji. 6)	Zamówienia w ramach praw opcji będą realizowane wyłącznie do terminu zakończenia umowy. W przypadku gdy zamówiona wielkość w ramach prawa opcji nie zostanie w pełni wykorzystana do zakończenia umowy, pozostała niewykorzystana zamówiona część opcji nie będzie realizowana. 7)	Wartość opcji winna zostać wliczona do wartości oferty zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 8)	Zamawiający będzie płacił wynagrodzenie za usługi realizowane w ramach prawa opcji na zasadach analogicznych jak dla zamówienia podstawowego, tj. płatne z dołu po zakończeniu każdego miesiąca obowiązywania prawa opcji na podstawie zaoferowanej ceny jednostkowej i zgodnie z raportem wykorzystania danego rodzaju usługi w miesiącu. Zamówienia w ramach prawa opcji winny być fakturowane odrębnie. 9)	Warunki realizacji zamówienia w ramach prawa opcji pozostają takie same jak dla zamówienia podstawowego, z wyłączeniem wskazanych powyżej zasad realizacji prawa opcji. 10)	Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane  w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.  11)	Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu pocztą elektroniczną zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zawiadomienia o zamiarze skorzystania z prawa opcji będzie zawierać w szczególności: a)	Rodzaj usługi objętej prawem opcji, b)	Maksymalna wartość opcji, c)	Orientacyjna zamówiona wielkość poszczególnych usług, d)	Orientacyjny czas, w którym zamówiona wartość opcji winna być wykorzystana. 12)	Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 30.04.2024. Wskazany okres realizacji 17 miesięcy wynika z szacunkowej daty rozpoczęcia umowy na 1.12.2022.  Realizacja Umowy podzielona jest na etapy, szczegółowy zakres poszczególnych etapów zawarty jest w SWZ.
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że: 1)	posiadają minimalne warunki dotyczące doświadczenia - co oznacza, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu, konfiguracji i utrzymaniu platformy zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo - LIVE obejmującej: a)	Backend wraz z systemem zarządzania treścią CMS b)	Frontend – aplikację WWW oraz aplikacje mobilne IOS i Android c)	System zabezpieczania treści DRM obejmujący wszystkie platformy czyli systemy MS PlayReady, Widevine i Fairplay, d)	Transkodowanie materiałów VOD oraz enkodowanie i pakietowanie transmisji LIVE  e)	Możliwość realizacji transmisji LIVE f)	Przystosowanie do obsługi co najmniej 20 000 zarejestrowanych użytkowników. o wartości każdego z wykazywanych zamówień co najmniej 160 000,00 zł netto.  2)	dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia tj.: a)	co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić rolę dewelopera frontend, posiadającą doświadczenie przy konfiguracji, wdrażaniu i utrzymaniu co najmniej 2 platform zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo - LIVE w zakresie frontend; b)	co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić rolę specjalisty UX, posiadającą doświadczenie przy konfiguracji, wdrażaniu i utrzymaniu co najmniej 2 platform zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo - LIVE w zakresie UX; c)	co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić rolę dewelopera backend, posiadającą doświadczenie przy konfiguracji, wdrażaniu i utrzymaniu co najmniej 2 platform zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo - LIVE w zakresie backend; d)	d)	co najmniej 1 osobą, która będzie pełnić rolę specjalisty ds. technicznego przetwarzania, zabezpieczania systemami DRM i udostępniania multimediów posiadającym wiedzę z zakresu transkodowania i zabezpieczenia treści systemami DRM (Microsoft PlayReady, Google Widevine, Apple FairPlay) i dystrybucji materiałów audiowizualnych w Internecie i posiadającym doświadczanie przy realizacji 2 projektów (zamówień), w ramach których wskazana osoba zajmowała się  konfiguracją, wdrożeniem i utrzymaniem systemów DRM (digital right managment) wykorzystywanych na Platformie  e)	1 kierownikiem projektu (koordynatorem, projekt managerem, opiekunem biznesowym) posiadającym niezbędne doświadczenie. Poprzez doświadczenie należy rozumieć pełnienie funkcji kierownika projektu lub koordynatora lub projekt managera lub opiekuna biznesowego przy konfiguracji, wdrażaniu i utrzymaniu co najmniej 2 platform zdalnego dostępu do treści multimedialnych w formie materiałów VOD oraz transmisji na żywo - LIVE.
Warunki realizacji umowy zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałemwykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwemelektronicznych narzędzi do przekazu wideo on- line. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podst. art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (PZP), na podst. art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, i od 7 do 10 Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp, oraz Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835). Zamawiający informuje, iż do postępowania ma zastosowanie rozporządzenie (UE)2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie(Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), przyjęte przez Radę Unii Europejskiej 8.04.2022 r., które ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Szczegółowe warunki dotyczące wykluczenia zawiera SWZ. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału Wykonawca składa wraz z ofertą JEDZ oraz oświadczenie. Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu: informację z KRK w zakresach podanych przez Zamawiającego, oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego w zakresach podanych przez Zamawiającego, zaświadczenie albo inny dokument właściwej jednostki ZUS lub KRUS, odpis lub informację z KRS lub z CEiIDG, oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, wykaz osób, wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłową realizacje usług. Szczegółowy wykaz oświadczeń i dokumentów składanych na wezwanie zawiera SWZ z załącznikami. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, które są zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia w zakresie wskazanym w SWZ na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 35 000,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego w Banku PKO BP nr konta 79 1020 2892 0000 5602 0802 4228, w tytule przelewu: "Wadium - nr postępowania DZP-271-22/2022". Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina). W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Wymagania dotyczące składania ofert przez podmioty występujące wspólnie zawarte są w SWZ.
1.	Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.   2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3.	Odwołanie przysługuje na: 1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy  2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4.	Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Pzp Dział IX „Środki ochrony prawnej” art. 506 - 590 ustawy Pzp.

Eligibility requirements: Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.