Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-29
Buyer: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212700: Utility software programming services | 72212730 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2020-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das LSI möchte mit Hilfe eines Web-Portals sicherheitsrelevante Warnmeldungen an seine Zielgruppen verteilen. Das Web-Portal muss die Warnmeldungen zielgruppenspezifisch anzeigen aber auch über E-Mail verschicken können. Dementsprechend muss das Web-Portal das Verfassen von Warnmeldungen erlauben. Die Anforderungen an das Web-Portal werden im Folgenden grob dargestellt.
Das Portal muss mit mehreren Rollen (z. B. Abonnent, Redakteur, Administrator) und deren komplementären Zuordnung umgehen können.
Mit der Erweiterung des bayerischen E-Government-Gesetzes Ende 2015 sind die Kommunen und öffentliche Unternehmen in Bayern als neue Zielgruppen des Warn- und Informationsdienstes definiert worden. Für die neue Aufgabenstellung benötigt das LSI für die Weiterentwicklung des Warn- und Informationsdienst ein Web-Portal.
Ausgeschrieben wird ein Web-Content-Management-System, auf dessen Basis sich die Geschäftsprozesse des Warn- und Informationsdienstes mit moderatem Entwickleraufwand implementieren lassen. Die Softwareentwicklungsleistung zur Anpassung des Web-Content-Management-Systems, sowie Wartung und Support nach dem Launch sind ebenfalls Leistungsbestandteil.
Das Web-Portal wird von rund 50 Mitarbeitern des LSI auf Redaktions- und Betriebsseite betreut, wobei allerdings maximal 15 Mitarbeiter gleichzeitig am Web-Portal arbeiten. Auf Seiten der Kunden, welche die Warnmeldungen lesen und abonnieren, ist mit einer Anzahl von 2500 Benutzern, kurz nach dem Launch des Web-Portals, auszugehen. Im Bereich der öffentlichen Unternehmen ist ein stetiges Wachstum um zusätzlich 2000 Benutzer während der Laufzeit zu erwarten.
Als Volumen beabsichtigt das LSI im Durchschnitt 15 Warnmeldungen pro Werktag über das Web-Portal zu veröffentlichen.
Nach der Zuschlagserteilung erfolgt die erforderliche Anpassung des Web-Content-Management-Systems. Für die anschließende Testphase und Einführung am LSI wird zusammen mit rund 3 Monaten gerechnet. In Summe ist der Launch des Web-Portals für den August 2021 geplant.
Im Vergabefahren von Interesse und bilden die wesentlichen Kernbestandteile der Leistungsanforderungen ab:
— Content-Modell in welchem der User Zugriff auf die Inhalte, erst nach einer Online-Registrierung mit Datenerhebung und anschließender manuellen Prüfung durch einen LSI-Mitarbeiter erhält;
— Berechtigungssystem um Handlungen wie Lesen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Inhalten, sowohl für einzelne Benutzer als auch Gruppen, detailliert zu steuern;
—— Unabhängige Zuteilung von Rechten an Gruppen und Rollen um beispielsweise die Unterstrukturierung von Organisationen abzubilden.
—— Anbindung externer Quellen mit Inhaltsdaten im XML nach CVRF Standard in der Version 1.1 oder höher;
—— Ereignisbasierte Erzeugung von Newslettern mit Inhalten aus importierten XML Dateien, die individuell für jeden Nutzer auf Basis seines Newsletter-Abos zusammengestellt ist;
Die Konkretisierung der vorgenannten Anforderungen erfolgt innerhalb der Leistungsbeschreibung, die den erfolgreichen Bewerbern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs mit der Angebotsaufforderung übersandt wird.
Das geplante Web-Portal wird On-Premise auf der Infrastruktur des IT-Dienstleistungszentrum des Freistaates Bayern betrieben, somit sind Cloud-Lösungen ausgeschlossen.