Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-08-05
Buyer: Energa Informatyka i Technologie sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: — w ramach części 1 zamówienia – umowy na świadczenie usługi utrzymania systemu AUMS (w tym interfejsu AUMS-SID-AMI) i portalu e-BOK oraz utrzymanie bazy danych Informix AUMS wraz ze wsparciem do licencji IBM,
— w ramach części 2 zamówienia – umowy na świadczenie usługi rozwoju dla systemu billingowego AUMS i portalu e-BOK.
— świadczenie usługi utrzymania systemu AUMS (w tym interfejsu AUMS-SID-AMI), portalu e-BOK oraz bazy Informix,
— przyjmowanie i realizacja zleceń dot. obsługi błędów i problemów zgodnie ze zdefiniowanymi parametrami SLA,
• czas operacyjny: 24 godziny 365 dni w roku z pominięciem uzgodnionych i potwierdzonych okien serwisowych,
• serwis w godzinach: 8.00–16.00 – dodatkowe wsparcie w dni robocze od 25 każdego miesiąca do 5 kolejnego miesiąca w godzinach 16.00–20.00,
3. Wsparcie producenta baz danych Informix w modelu ASL (960 + 580 PVU), które umożliwiają: publikację poprawek, przyjmowanie i rozwiązywanie zgłoszeń w zakresie błędów związanych z bazą danych Informix.
4. Wykonanie innych prac zgłoszonych do realizacji przez wykonawcę, o pracochłonności łącznej nie większej niż 24 dni robocze kwartalnie oraz nieprzekraczających 8 dni roboczych miesięcznie dla pojedynczej zmiany w systemie AUMS.
Zadania będą realizowane przez zespół serwisowo-wdrożeniowy i dotyczyły przede wszystkim prac takich jak:
Zakres umowy na rozwój systemu AUMS: gotowość do realizacji zadań rozwojowych w wymiarze 920 osobodni w czasie trwania umowy, umożliwiających realizację zmian, w tym także regulacyjnych do wprowadzenia których zobowiązane będą Energa Operator SA (EOP) oraz Energa Obrót (EOB).
Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte na podstawie art. 134 ust. 6 pkt 1 w zw. z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Od listopada 2017 r. Energa Informatyka i Technologie sp. z o.o. posiłkując się wsparciem dostawcy zewnętrznego – Spółki Asseco Poland SA – świadczy usługi utrzymania systemu AUMS (w tym interfejsu AUMS-SID-AMI oraz portalu e-BOK) dla spółek: Energa Operator SA (EOP) oraz Energa Obrót SA (EOB). Usługa ta jest konieczna do zapewnienia ciągłości realizacji kluczowych procesów biznesowych Grupy Energa, tj. sprzedaż, obsługa klienta, fakturowanie i rozliczenia, windykacja. EITE w realizowanych na zlecenie klientów pracach w ramach ww. umów, pełni funkcję koordynatora dla zagadnień utrzymaniowych i rozwojowych, realizowanych przez Asseco Poland SA.
Brak zapewnienia wsparcia ze strony Asseco Poland SA w przypadku awarii systemu AUMS może wprowadzić ryzyko przerwania ciągłości procesów biznesowych realizowanych w EOB i EOP. Natomiast brak umowy rozwojowej będzie skutkował wstrzymaniem dostarczania zmian oczekiwanych przez linie biznesowe dystrybucji i sprzedaży, włączając w to zmiany regulacyjne.
AUMS jest autorskim systemem Asseco Poland SA, do którego wykonawca posiada wyłączne majątkowe prawa autorskie, w związku z powyższym Asseco Poland SA jest jedynym dostawcą usługi utrzymania systemu AUMS. Jednocześnie brak jest innych możliwości zakupu przedmiotowych usług, nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
W związku z powyższym należy stwierdzić, że Asseco Poland SA jest jedynym wykonawcą, który z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów może świadczyć usługę dokonywania zmian i rozwoju systemu AUMS oraz zmian w portalu e-BOK.
Tym samym została ziszczona przesłanka udzielenia zamówienia z wolnej ręki, o której mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy dla obu części zamówienia.


Winner: Asseco Poland SA
Number of bids: 1