Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-21
Buyer: Stadt Unterschleißheim
Country: DE
Region: München, Landkreis
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-10-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung von Software für das Facility Management (CAFM-System) für die Stadtverwaltung Unterschleißheim.
Die Verantwortlichen im Geschäftsbereich 50.1 Technisches Bauamt / Liegenschaften der Stadt Unterschleißheim betreuen ca. 50 eigene oder angemietete Objekte wie z. B. Schulen, Kindergärten, Vereinsheime, Erbpachtgrundstücke, Veranstaltungshalle/-zentrum, Feuerwehr, Bauhof, Rathaus und Asylantenheime. Ferner gibt es Berührungspunkte zu der Bäderverwaltung der Stadtwerke USH.
Zur optimalen Umsetzung der vielfältigen Aufgaben im FM, ist eine entsprechend leistungsfähige und den Anforderungen entsprechende Datenbasis und Systemunterstützung notwendig.
Derzeit werden verschiedene IT-Systeme und zahlreiche Excel-Listen für die Bestands- und Bewegungsdatenverwaltung eingesetzt (u. a. CAD), welche nun durch ein zeitgemäßes, homogenes System (CAFM) abgelöst oder ergänzt werden sollen (inkl. Erweiterung der Funktionalitäten).
Beschaffung, Implementierung und Bereitstellung von Software für das Facility Management (CAFM-System) für die Stadtverwaltung Unterschleißheim.
Durch die Einführung eines leistungsfähigen und umfassenden CAFM-Systems sollen die wesentlichen Prozesse in den Bereichen der Bau- und Liegenschaftsverwaltung optimiert werden. Auch die weitere Vernetzung mit den Sachgebieten und der Abruf belastbarer Zahlen des Gebäudebetriebs sollen durch die zukünftige CAFM-Software unterstützt werden.
Im Rahmen der Abbildung des gesamten Lebenszykluses der Miet- und Eigentumsobjekte sollen folgende Ziele erreicht werden:
— Erleichterung der Steuerung von internen/externen Beteiligten durch Definition von Standard-Reports,
Durch das Erreichen dieser Ziele mit Unterstützung der zukünftigen CAFM-Software werden Effekte wie Effizienzsteigerung durch phasen- und abteilungsübergreifenden Einsatz und Zeit- und damit Kostenersparnis auf allen Ebenen erwartet.
Insgesamt sind im Geschäftsbereich 50.1 Technisches Bauamt / Liegenschaften sowie im Eigenbetrieb Stadtwerke der Stadt Unterschleißheim ca. 130 Mitarbeiter beschäftigt. Neben Fachkräften mit einer Hochschulausbildung als Architekt, Ingenieur oder Betriebswirt sind z. B. auch ausgebildet Kaufleute der Immobilienwirtschaft in den Fachbereichen vertreten. Diese Mitarbeiter sind fast ausschließlich steuernd tätig (d. h. keine operativ tätigen Handwerker, Reinigungsfachkräfte, etc.). Die operativen Tätigkeiten sind primär an externe Dienstleister vergeben. Teilweise gibt es in den Objekten interne Hausmeister.
Im Rahmen der Leistungserbringung sind folgende Prozesse schwerpunktmäßig für den CAFM-System-Einsatz relevant:
Ein entsprechendes Lastenheft für das CAFM-System kann unter www.hitzler-ingenieure.de/e-vergabe heruntergeladen werden. Neben der Information der Bewerber über den tatsächlichen Leistungsumfang, dient das Lastenheft als Basis für die Eignungskriterien (siehe II.2.9).
Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise gemäß Ziffer III.1.1) bis III.1.3) anhand objektiver Kriterien.
Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt.
Der Auftraggeber bzw. dessen Verfahrensbetreuer korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail.

Eligibility requirements: 1.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB. 2.) Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen. 3.) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen. 4.) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er diese zu benennen und für sie und ggf. für noch weiter nachgeordnete Unternehmen mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.