Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-06
Buyer: Universität Zürich Assetmanagement
Country: CH
Region: CH040
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services
Estimated value: 1988000 CHF
Submission deadline: 2032-10-26
Award criteria: quality

Technical requirements: Die Universität Zürich (UZH) schreibt Rahmenverträge für die Unterstützung der Universität Zürich in 5 Losen aus:

 * Employee Central (inkl. OM, ESS/MSS, Time-Off)
 * Time Tracking
 * Recruiting
 * Onboarding (inkl. Cross- / Offboarding)
 * Performance & Goals

In Ergänzung zu den Eigenleistungen der Abteilung Business Applications, welche zur Zentralen Informatik der UZH gehört, werden Leistungserbringende gesucht, welche die UZH bei der Implementierung von SAP SuccessFactors unterstützen können. Die konkret abgerufenen Leistungen können dabei auftragsrechtlicher oder werkvertraglicher Natur sein.

Um die Bereitstellung entsprechender Fachkräfte durch die Unternehmen zu vereinfachen und zu beschleunigen, erfolgt die vorliegende öffentliche Ausschreibung von entsprechenden Rahmenverträgen. Die benötigten externen Ressourcen können so zukünftig je Los zeitnah aus einem Pool von Rahmenvertrags-Partnerunternehmen bezogen werden.

Anbietende können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgeben. Pro Los werden nach dem erfolgten Zuschlag an die Rahmenvertrags-Partnerunternehmen separate Abrufe (Minitender) für die Implementierung und für den Betrieb vorgenommen.
Rechtsmittelbelehrung
Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Zuschlagsverfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
In der ersten Etappe werden die SF-Module Employee Central und Time Tracking eingeführt.

• Das Los 2 umfasst das Modul Time Tracking. Das Absenzenmanagement (Leave of Absence) ist Teil des EC-Moduls.

• Im Bereich des Zeitmanagements (Time Tracking) ist die Situation an der UZH dahingehend sehr günstig, da dazu aktuell keine SAP-Komponente oder eine andere Applikation verwendet wird.

• Mit dem Modul können Arbeitszeiten erfasst und verwaltet werden.

• Mehrarbeit und angeordnete Überzeit für UZH-Mitarbeitende im Monatslohn, Arbeitszeit für Stun-denlöhner:innen oder Temporär-Mitarbeitende, Voll- und Teilzeit-Arbeitsmodelle werden verwal-tet und - wenn nötig - via Payrollschnittstelle zur Auszahlung gebracht.

• Gesamtheitliche Auswertungen von Arbeitszeit und Absenzen werden möglich sein. Dieses Modul wird die existierende Excel-Arbeitszeittabelle ablösen und eine automatisierte, integrierte und modernisierte Lösung anbieten.
Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags geplante Implementierung von SAP SuccessFactors umfasst eine komplexe und langfristige Einführung, die nach aktueller Planung sicher 4 Jahre dauern wird. Danach folgt zwingend eine intensive Hypercare- und Stabilisierungsphase von weiteren 1–2 Jahren, in der eine enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung durch einen geeigneten Implementierungspartner essenziell ist, um Projektrisiken zu minimieren und den nachhaltigen Erfolg sicherzustellen.

Aus diesem Grund wird die Laufzeit der Rahmenverträge auf sieben (7) Jahre festgelegt, um die für ein Projekt dieser Tragweite erforderliche Kontinuität, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten.


Winner: DE_Entago AG
Award value: 1988000
Number of bids: 3