Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-30
Buyer: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72212400: Computer aided design software | 72212440 | 72262000: Software development services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2017-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz benötigt externe Unterstützung im Rahmen von internen Projektaufträgen zur Wartung und Weiterentwicklung ihrer Meldewesensoftware und dazugehöriger Schnittstellen. Die Unterstützung bezieht sich im Wesentlichen auf fachliche und technische Fragestellungen sowie programmtechnische Anpassungen im Zusammenhang mit dem Meldewesen.
Es soll der im Anhang befindliche Rahmenvertrag mit drei Unternehmen geschlossen werden. Die einzelne Beauftragung erfolgt dann gem. Teil V Punkt H der Vergabeunterlagen.
Die ISB betreibt ein SAP ERP 6.0 System mit den Modulen FI, FI-AA, FS-CML, CO, TR, OAM sowie ABAKUS 7.0.0.6. Dieses System ist gegliedert in eine dreistufige System-Struktur (Entwicklung, Konsolidierung, Produktion). Darüber hinaus befindet sich ein SAP-BO System in Einführung.
Des Weiteren wird als Kernbanksystem eine C+ Eigenentwicklung auf ORACLE Basis eingesetzt, die über eine Schnittstelle als Nebenbuch für das Darlehensgeschäft herangezogen wird.
Für die bankenaufsichtsrechtlichen und statistischen Meldungen setzt die ISB die Standardsoftware BAIS (Rel. 1.24) von BSM ein. Es werden z. Z. 2 Test- und ein Produktionssystem betrieben. Alle Systeme benutzen eine Oracle-Datenbank und PCs als Frontend mit gegenwärtig 7 Anwendern. Täglich werden ca. 100 000 Geschäfte und ca. 50 000 Partner (aktive) angeliefert.
Als Schnittstelle zwischen den vorgenannten Systemen und BAIS dient die SRT-Schnittstelle (Rel. 7.0, Supportpackage 1) mit dem iBS-SRT BAIS Adapter.
Die ISB benötigt externe Unterstützung im Rahmen von internen Projektaufträgen zur Wartung und Weiterentwicklung ihrer Meldewesensoftware und dazugehöriger Schnittstellen. Die Unterstützung bezieht sich im Wesentlichen auf fachliche und technische Fragestellungen sowie programmtechnische Anpassungen im Zusammenhang mit dem Meldewesen.
Die zu erbringende Leistung besteht in erster Linie in der Wartung und Weiterentwicklung der Meldewesensoftware von BAIS und der iBS-SRT-Schnittstellen im Rahmen von Releasewechseln und Übernahme von Hotfixes sowie Anpassungen von IT-technischen Umsetzungen aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Anforderungen zum Meldewesen bzw. zur Verbesserung der Datenanlieferung. Dazu sind die bestehenden iBS-SRT-Schnittstellen von SAP und CuS/DBH als liefernde Vorsysteme zu analysieren und die Datenanforderungen auf die genutzte Meldewesensoftware BAIS von BSM abzustimmen. Nach Dokumentation und Test hat die Produktivnahme zu erfolgen. Vom Gesetzgeber und der Meldewesensoftware nachgeschobene Anpassungen müssen zeitnah umgesetzt werden. Die Produktivnahme richtet sich nach den externen Erfordernissen ggfls. mit Nachbesserungen. Dies bedingt auch Änderungen an den Vorsystemen, Releasewechsel und „Wartung“ der bestehenden Systeme.
Bei Änderungen sind die entsprechenden Softwaredokumentationen zu erstellen bzw. anzupassen. Dokumentationen müssen für sachkundige Dritte nachvollziehbar sein. Darüber hinaus sind die geltenden Verfahren der ISB im Zusammenhang mit (Entwicklung, Change Management, Incident und Wartung) einzuhalten und zu dokumentieren.
Die Planung von Fachtests inklusive Testfallerstellung und Testkoordination sowie die Testdurchführung und -Überwachung inklusive der Ergebnisdokumentation sind ebenfalls Teil der Aufgaben.
Es wird sichergestellt, dass in Zeiten von Belastungsspitzen die Umsetzung einzelner Anpassungen zum gesetzlich vorgeschriebenen Zeitpunkt bzw. eine schnelle Reaktionszeit auf Probleme gewährleistet werden kann.
Des Weiteren wird eine fachliche Unterstützung der Abteilung Meldewesen zu spezifischen Fragestellungen erwartet.
Die ISB erwartet eine Vor-Ort-Betreuung durch mindestens einen festen Mitarbeiter. Bei Nichtverfügbarkeit des standardmäßigen Mitarbeiters ist für Ersatz durch gleich qualifiziertes Personal Sorge zu tragen. Begonnene Aktivitäten werden von denselben Ressourcen fertig gestellt. Die gesamte Kommunikation mit der ISB hat in deutscher Sprache zu erfolgen und ist mit den internen Mitarbeitern abzustimmen.
Dieser Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach 12 Monaten. Die Auftraggeberin kann diesen Vertrag jeweils nach Ablauf von 12 Monaten für weitere 12 Monate einseitig verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit ist 4 Jahre.
Die Auswahl und Beauftragung der Auftragnehmer erfolgt nach Zuschlagserteilung nach folgendem Muster:

Eligibility requirements: Vollständige Auflistung in den Dokumenten: „Teil I Anlage A5 Nachweis Leistungsfähigkeit V55-2017 ISB“ und „Bewertungskriterien Meldewesen V55-2017“.

Award value: 1