Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-16
Buyer: FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSEN
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 42500000 | 42520000 | 45213210 | 45331000 | 45331200
Estimated value: 66000000 DKK
Submission deadline: 2035-03-01

Technical requirements: I dette Dynamiske Indkøbssystem (DIS) vil det være muligt at ansøge om optagelse i alle 3 kategorier. Virksomheder, der ansøger om deltagelse i DIS, vil blive kaldt ansøgere. Ansøgere, der bliver optaget i DIS, vil blive kaldt deltagere. En ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), og skal heri klart angive, hvilke(n) kategori(er) ansøgeren søger om optagelse i. Ansøger, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende ESPD, jf. udbudslovens § 148, som foreløbig dokumentation for, at ansøger og deltagerne ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de fastsatte krav til egnethed. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøger er en sammenslutning (konsortier), skal de deltagere, der ikke indgiver ansøgningen, underskrive deres ESPD-dokument. Eventuelle støttende enheder skal også underskrive ESPD. DIS proceduren består af følgende trin: a) Ansøger udfylder ESPD b) I ESPD oplyses mindst 2 lignende leverancer (referencer), for hver kategori der ansøges i, som skal dokumentere erfaring med opgaver af samme type og kompleksitet som kategoriens eksempler (eksempler i udbudsbetingelser). Ved lignende leverancer forstås leverancer, der ligger inden for de kategorier, der søges om optagelse i henholdsvis: 1. ”Skibsdesign og –konstruktion” 2. ”Maskindesign og –konstruktion” 3.”Køleteknik og Ventilation. Minimumskrav til hver reference inden for den pågældende kategori er 1. Referencen skal være udført inden for de sidste 5 år 2. FMI forholder sig retten til at verificere referencen 3. Værdi per reference, minimum DKK 50.000 4. Hver reference må maksimum fylde 1 A4 side. c) Ansøger skal indsende en egenerklæring om overholdelse af arbejdsklausulen, corporate social responsibility (CSR) forpligtelser og forpligtelser i henhold til internationale sanktioner. Når sammenslutninger af flere enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager som én ansøger, skal egenerklæringen udfyldes særskilt for hver af de deltagende enheder. Ansøgningen skal indsendes elektronisk via ETHICS’ webportal. Permalinket til ETHICS webportal er angivet i udbudsbekendtgørelsen. Ansøgningen kan ikke indsendes på andre måder end via ETHICS webportal. Når FMI har modtaget ansøgningerne, vil FMI gennemgå ESPD og de heri opstillede referencer, egenerklæringen om overholdelse af arbejdsklausul, corporate social responsibility (CSR) forpligtelser og forpligtelser vedrørende internationale sanktioner og sikkerhedsgodkendelse. FMI træffer afgørelse om optagelse i DIS. Ansøgere modtager besked om optagelse eller afslag. Ansøgere optaget i DIS er nu deltagere i DIS. Bemærk, at virksomheder og personer, der deltager i opfyldelsen af aftalen, skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse, i det omfang den pågældende skal håndtere klassificerede oplysninger eller have adgang til et klassificeret område. Sikkerhedsgodkendelsen skal være opnået senest på tidspunktet for leverandørens deltagelse i et konkret miniudbud i DIS. Sikkerhedsgodkendelsen skal opretholdes under hele perioden for udførelse af et miniudbud. Leverandørens underleverandører skal ligeledes have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for virksomheden, i det omfang klassificerede oplysninger skal opbevares hos underleverandøren. Såfremt en ikke-sikkerhedsgodkendt virksomhed tilkendegiver interesse i optagelse på DIS, vil FMI forestå indstillingen af virksomheden til godkendelse hos Forsvarets Efterretningstjeneste (FE). Det påhviler herefter virksomheden selv at sikre opnåelse og opretholdelse af denne godkendelse, herunder at ansøge om fornyelse ved udløb. For yderligere oplysninger om sikkerhedsgodkendelse se under hver delaftale.
Forsvarsministeriets Materiel-og Indkøbsstyrelse har behov for at købe Maritim teknisk ekspert bistand indenfor den maritime industri, indenfor følgende kategorier: kategori 1. Skibsdesign og -konstruktion kategori 2. Maskindesign og -konstruktion kategori 3. Køleteknik og ventilation. Ansøgeren skal angive, hvilken/hvilke kategorier der ansøges om deltagelse i. Ansøgeren skal indsende et (1) ESPD per kategori som vedkommende ansøger om deltagelse i. Hvis ansøgeren i en kategori ansøger om deltagelse som del af et konsortium (en sammenslutning af økonomiske aktører), og i den anden kategori ikke ansøger som en del af et konsortium, skal der udfyldes et ESPD for hver kategori. Det indsendte ESPD skal afspejle, hvem den egentlige ansøger er. Kategori 1: Skibsdesign og -konstruktion omfatter alle opgaver i relation hertil som f.eks. skibsdesign, styrkeberegning, stabilitetsberegninger, ombygning af fartøjer, udarbejdelse af specifikationer og dokumentation, tilsyn m.v. Kategori 2: Maskindesign og -konstruktion omfatter alle opgaver relateret hertil som f.eks. motortest, fejlundersøgelser, udarbejdelse af forslag til designændringer, udarbejdelse af testrapporter, redesign, brændstoftanke, udarbejdelse af specifikationer og dokumentation mv. Kategori 3: Køleteknik og ventilation omfatter alle opgaver relateret hertil som dimensionering af køle- og ventilationsanlæg, test og fejlundersøgelse.
Opgaverne inden for maritim teknisk ekspert bistand varierer altid og kan derfor udføres overalt i verden, hvor Forsvarets skibe lægger til.
Opgaverne inden for maritim teknisk ekspert bistand varierer altid og kan derfor udføres overalt i Danmark og verden, hvor Forsvarets skibe lægger til.
I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. ”Beskrivelse af udbuddet” udført inden for de seneste 5 år, før udløbet af fristen for ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i ”Beskrivelse af udbuddet”. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes værdi og størrelse/mængde/omfang samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancerne anføre, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af anskaffelsen, der er udført inden for de seneste 5 år, og afsluttet ved ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af anskaffelsen ikke er udført inden for de seneste 5 år, eller hvis en del af anskaffelsen ikke er afsluttet ved ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 5 år. Ansøger behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte ansøger og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i ESPD’et, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne. Ansøger skal dokumentere erfaring med mindst 2 lignende leverancer inden for de seneste 5 år, før ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem. Ved ”lignende leverance” forstås referencer, der omfatter udførelse af opgaver, der er beskrevet i ”Beskrivelse af udbuddet” inden for den pågældende kategori.

Eligibility requirements: I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer), jf. ”Beskrivelse af udbuddet” udført inden for de seneste 5 år, før udløbet af fristen for ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele af leverancerne der ligner den anskaffelse, der er beskrevet i ”Beskrivelse af udbuddet”. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne. Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes værdi og størrelse/mængde/omfang samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancerne anføre, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem, vil indgå i vurderingen af, om det nedennævnte minimumskrav til egnethed er opfyldt. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af anskaffelsen, der er udført inden for de seneste 5 år, og afsluttet ved ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af anskaffelsen ikke er udført inden for de seneste 5 år, eller hvis en del af anskaffelsen ikke er afsluttet ved ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 5 år. Ansøger behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte ansøger og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i ESPD’et, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne. Ansøger skal dokumentere erfaring med mindst 2 lignende leverancer inden for de seneste 5 år, før ansøgning om optagelse i det dynamiske indkøbssystem. Ved ”lignende leverance” forstås referencer, der omfatter udførelse af opgaver, der er beskrevet i ”Beskrivelse af udbuddet” inden for den pågældende kategori.
Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR-forpligtelser og internationale sanktioner; der henvises til aftalegrundlaget for yderligere oplysninger.
I henhold til klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, indgives til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en aftale baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere og tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre aftalen, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Leverandøren skal på virksomhedsniveau have en sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets Efterretningstjeneste på TIL TJENESTEBRUG (TTJ) eller en sikkerhedsgodkendelse på minimum tilsvarende niveau udstedt af den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed i det land, der har indgået en sikkerhedsaftale med Danmark. Alle personer, der deltager i opfyldelsen af aftalen, skal have den fornødne sikkerhedsgodkendelse, i det omfang den pågældende skal håndtere klassificerede oplysninger eller have adgang til et klassificeret område. Dette indebærer, at den pågældende person skal have en sikkerhedsgodkendelse udstedt af Forsvarets Efterretningstjeneste på niveauet TIL TJENESTEBRUG (TTJ), eller en sikkerhedsgodkendelse på minimum tilsvarende niveau udstedt af den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed i det land, der har indgået en sikkerhedsaftale med Danmark. Ved "sikkerhedsaftale" forstås en aftale om gensidig beskyttelse af klassificerede oplysninger. Potentielle ansøgere kan kontakte den nationale sikkerhedsmyndighed med ansvar for militær sikkerhed i det land, hvor de er hjemmehørende, for at få oplysninger om, hvorvidt der findes en sikkerhedsaftale mellem Danmark og det pågældende land. Hvis leverandøren består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, skal hver enhed i sammenslutningen have den nævnte sikkerhedsgodkendelse på virksomhedsniveau. Sikkerhedsgodkendelsen skal være opnået senest på tidspunktet for leverandørens deltagelse i et konkret miniudbud i DIS og skal opretholdes i hele aftalens løbetid. Leverandørens underleverandører skal ligeledes have den fornødne sikkerhedsgodkendelse for virksomheden, i det omfang klassificerede oplysninger skal opbevares hos underleverandøren. Det er ansøgers eget ansvar at opnå de sikkerhedsgodkendelser på virksomhedsniveau og personniveau, som er krævet for at kunne opfylde aftalen. Yderligere oplysninger om kravene til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet.
Skibsdesign og -konstruktion omfatter alle opgaver i relation hertil som f.eks. skibsdesign, styrkeberegning, stabilitetsberegninger, ombygning af fartøjer, udarbejdelse af specifikationer og dokumentation, tilsyn m.v.
Opgaverne inden for maritim teknisk ekspert bistand varierer altid og kan derfor udføres overalt i verden, hvor Forsvarets skibe lægger til.
Maskindesign og -konstruktion omfatter alle opgaver relateret hertil som f.eks. motortest, fejlundersøgelser, udarbejdelse af forslag til designændringer, udarbejdelse af testrapporter, redesign, brændstoftanke, udarbejdelse af specifikationer og dokumentation mv.

Winner: Mercell Holding ASA