Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-22
Buyer: Region Syddanmark, Projektorganisationen for Nyt OUH
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45000000: Construction work | 45210000: Building construction work | 45213210 | 45300000 | 45331210
Estimated value: 70000000 DKK
Submission deadline: 2019-12-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den udbudte opgave omfatter et Offentligt-Privat-Samarbejde med offentlig finansiering (OPS), hvor der sker et samlet udbud af:
Kontraktperioden på samlet 11 ½ år er fastlagt for at sikre sammentænkning af henholdsvis anlæg og drift og for at give incitament til at optimere projektets langsigtede totaløkonomi, idet OPS-leverandøren skal forestå projektering og opførelse samt efterfølgende drift og vedligeholdelse af tekniske installationer og udvendig bygningsdrift og vedligehold. Håndteringen af selve køkkendriften forestås af Region Syddanmark.
Den udbudte opgave omfatter et Offentligt-Privat-Samarbejde med offentlig finansiering (OPS), hvor der sker et samlet udbud af:
Kontraktperioden på samlet 11 ½ år er fastlagt for at sikre sammentænkning af henholdsvis anlæg og drift og for at give incitament til at optimere projektets langsigtede totaløkonomi, idet OPS-leverandøren skal forestå projektering og opførelse samt efterfølgende drift og vedligeholdelse af tekniske installationer og udvendig bygningsdrift og vedligehold. Håndteringen af selve køkkendriften forestås af Region Syddanmark.
For anlægsopgaven er fastlagt en budgetramme på 65 000 000 DKK. Produktionskøkkenet skal på ibrugtagningstidspunkt overtages og ejes af Region Syddanmark og Kommune Leasing i et ideelt sameje.
Produktionskøkkenet skal udformes i 2 plan, hvor plan 0 (stueplan) skal rumme et stort produktionsområde med varemodtagelse, behandling af grønt, fisk og kød samt kold og varm produktion og bageri. Desuden skal plan 0 rumme affaldsrum, køle-, fryse- og lagerrum samt opvaskerum, pakkeri og endelig et mindre kontor til produktionslederne. Endelig skal der på plan 0 etableres en logistikkorridor mellem det nye produktionskøkken og servicebyen. Det er en forudsætning, at hele produktionsområdet inkl. køle-, fryse- og lagerrum placeres samlet på plan 0.
Plan 1 (1. sal) skal dels tjene som ingeniørrum for at sikre en fleksibel drift og vedligeholdelse af tekniske køkkeninventar og installationer, dels rumme kontorer, medarbejderfaciliteter samt teknikrum mv.
Hvis der er mere end 4 egnede ansøgere, foretager ordregiver en udvælgelse af de 4 ansøgere, der har leveret og dokumenteret relevante referencer for projektering, opførelse og anlæg af sammenlignelige byggerier af tilsvarende størrelse og kompleksitet inden for de seneste 5 år.
Ordregiver lægger ved udvælgelsen særligt vægt på, at ansøgerne via referencer kan dokumentere erfaring med en eller flere af følgende:
- Entreprenørkompetencer vedrørende opførelse af storkøkken, hospitalskøkken eller sammenligneligt byggeri med en anlægssum over 50 000 000 DKK ekskl. moms;
- Tekniske kompetencer vedrørende projektering af storkøkken, hospitalskøkken eller sammenligneligt byggeri;
- Kompetencer vedrørende projekter, som indebærer sammentænkning af projektering, opførelse og efterfølgende drift (totaløkonomi), herunder f.eks. OPP-/OPS-projekter.
Ansøger kan i prækvalifikationsansøgningen sammen med ESPD’et oplyse om referencer fra de seneste 5 år, der i videst muligt omfang dokumenterer erfaring med projektering og udførelse af opgaver som angivet. Ansøger er dog ikke forpligtet hertil, men for det tilfælde, at der er mere end 4 egnede ansøgere, forbeholder ordregiver sig under alle omstændigheder ret til at anmode ansøger om at fremlægge hele eller dele af den krævede dokumentation (referencelisten), jf. udbudslovens § 151, stk. 2 sammenholdt med udbudslovens § § 135-137, § § 140-143 og § § 144-145.
Der ønskes i den forbindelse oplysninger om maksimalt 6 referencer. Hvis der oplyses mere end 6 referencer, lægges der vægt på de 6 første referencer, der er oplyst i ESPD’et. Er referencerne ikke oplyst i rækkefølge i ESPD’et, vil det være de 6 nyeste (i tid), som Region Syddanmark vil lade indgå i bedømmelsen.
Referenceoplysningerne bør omfatte en beskrivelse af kunden/bygherren inkl. kontaktdata, opgavens omfang, herunder oplysninger om anlægssum, entreprisesum eller rådgivningshonorar, udførelsesperiode (start og slut) (status) og en beskrivelse ansøgerens ydelser (rolle og funktion).

Eligibility requirements: Ansøger skal ved sin prækvalifikationsanmodning afgive Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Ansøger skal anvende den elektroniske xml-fil, som er uploadet på Viewpoint som Appendiks A til udbudsbetingelserne. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI. Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) er en egen-erklæring fra ansøger som foreløbigt bevis i stedet for certifikater, der er udstedt af offentlige myndigheder eller tredjemand. Dokumentet udgør en formel erklæring fra ansøger om, at denne ikke befinder sig i en af de situationer, hvor økonomiske aktører efter udbudsloven vil eller kan blive udelukket (§ § 135-137 i udbudsloven), at denne opfylder de relevante egnethedskriterier (§ § 140-143 i udbudsloven), og at denne efter anmodning vil afgive de relevante oplysninger, som krævet af ordregiver. En ansøger, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders kapacitet for at opfylde udvælgelseskriterierne, skal kun udfylde ét fælles europæisk udbudsdokument (ESPD). En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet, skal sikre, at ordregiver modtager ansøgers eget fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) sammen med et separat fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som denne baserer sig på. Hvis ansøger er en gruppe af økonomiske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger (et konsortium), deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et særskilt fælles europæisk udbudsdokument med de oplysninger, der kræves i ESPD del II-VI.

Award value: 70000000