Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-05-28
Buyer: Stadt Sindelfingen
Country: DE
Region: DE112
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 122162 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: 1. Beschreibung: 
Angaben zur Grundschule: 
Die Grundschule wurde 1985 an die 1974 errichtete Realschule mit Sporthalle angebaut und ist somit ein Teil des zweigeschossigen Gebäudekomplexes. 
Im Schuljahr 2022/2023 besuchten insgesamt 211 SchülerInnen die Grundschule und 476 SchülerInnen die Realschule Hinterweil.
Der Grundschule Hinterweil fehlen Räume für den Ganztagsbereich sowie eine Mensa/Aula mit Küche. Insgesamt fehlt eine BGF von ca. 1.350 qm. 

Machbarkeitsstudie: 
Auf Grundlage des zusätzlichen Flächenbedarfs wurde von dem Büro Hettich Architekten eine Machbarkeitsstudie mit Ermittlung der Grobkosten durchgeführt. Geschätztes Projektvolumen der Kostengruppen 200-700 ca. 6,4 Mio. € brutto.
Das Ergebnis der Machbarkeitsstudie sieht einen zweigeschossigen Neubau an der südlichen Außenwand der Sporthalle mit der Ganztagsbetreuung im Obergeschoss und einer Mensa/Aula mit Küche im Erdgeschoss vor. 
Die neu zu errichtende Mensa soll von den SchülerInnen der Realschule Hinterweil und Grundschule gemeinsam genutzt werden. 

Bauvoranfrage: 
Da der komplette Neubau außerhalb dem Baufenster liegt und die Mensa/Aula mit Küche im Erdgeschoss nur über einen öffentlichen Rad- und Fußweg angeliefert werden kann wurde dem Verfahren zur Klärung der baurechtlichen Fragen ein Bauvorbescheid vorgeschaltet. 
Der Bauvoranfrage wurde ein positiver Bescheid erteilt. 
 
Zusätzliche Leistung zum Neubau: 
Im Zuge des Neubaus soll das Dach der Sporthalle mit einer Fläche von ca. 1.400 qm saniert werden. 
Geschätzte gesamte Sanierungskosten ca. 950.000,--€ brutto. 
 
Ziele: 
Bei der Umsetzung soll auf nachhaltige und wirtschaftliche Bauweise geachtet werden. 
Übergeordnete Festlegungen aus dem Klimaschutz und kommunale Klimaziele sind zu beachten. 
Es sollen moderne und zukunftsfähige, sowie barrierefreie Räume entstehen, die eine flexible Nutzung für pädagogische Konzepte ermöglichen. 
 
2. Planungsleistungen: 
Vergeben werden die Fachplanungsleistungen technische Ausrüstung AG 1-3+8 der LPH 1-9 gemäß § 55 HOAI 2021 für 
a)	Neubau  
b)	Sanierung des bestehenden Flachdachs der Sporthalle. 
 
Es ist eine stufenweise Beauftragung geplant. Es werden KVM Formulare verwendet. 
 
3. Zeitplan: 
2. Jahreshälfte 2024: Vergabebeschluss Planungsleistungen im GR; nach Beschluss Info an nichtberücksichtige Bieter; Beauftragung; Planungsbeginn.
1. Jahreshälfte 2025: Baubeschluss. 
1. Jahreshälfte 2026: Baubeginn. 
voraussichtlich 2028: Fertigstellung.
 
4. Zeitgleich werden im VgV ausgeschrieben
Gebäudeplanung, 
Freianlagenplanung, 
Tragwerksplanung, 
Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4-6.
Fragen des Auftraggebers zu Kosten, Termine, Qualitäten, Projektbearbeitung oder fachspezifischen Themen
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). 
Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: 
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, 
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Fachplanung Technische Ausrüstung AG 1-3+8 gemäß § 55 HOAI 2021, Leistungsphasen 1 - 9. 
Die Beauftragung der Leistungsphasen erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber ist in seiner Entscheidung über eine Weiterbeauftragung frei; ein Anspruch auf Übertragung weiterer Leistungen besteht nicht.


Winner: Klett Ingenieur GmbH
Award value: 122162
Number of bids: 3