Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-04
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71221000 | 71240000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-09-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Instandsetzung Glasdach Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Erneuerung Lüftung, Objektplanung Gebäude, technische Ausrüstung, Anlagen 3, 4, 8; VgV 17-1783/18
Der Erich-Klausener-Saal ist im Altbau des Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) gelegen und wird für Veranstaltungen genutzt. Der Altbauteil des heutigen Ministeriums entstand 1875-1878 nach Plänen des Architekten August Tiede und erfuhr in späteren Jahren bauliche Erweiterungen. In den 1990er Jahren wurde der Altbau nach Vorgaben des Architekten Max Dudler saniert und um zwei Gebäudeteile erweitert. Der unter Denkmalschutz stehende Altbau ist gemeinsam mit dem benachbarten Naturhistorischen Museum und der Landwirtschaftlichen Hochschule als Gebäudeensemble geschützt. Geprägt wird der Charakter des Gebäudes vor allem durch seine Bestimmung für die Geologische Landesanstalt und Preußische Bergakademie. Eine repräsentative Gestaltung und Ausstattung war von Anfang an Teil der Gebäudekonzeption: großzügige Proportionen, klare Grundrisse, ein weiter Lichthof (der heutige Erich Klausner-Saal) mit doppeltem Umgang sowie elegante Treppenhäuser kennzeichnen den Bau.
Der Erich Klausner Saal wird heute für Veranstaltungen (bis 500 Personen) genutzt. Er schließt oberhalb des 2. OGs mit einer verglasten Dachkonstruktion ab. Eine erhaltene bauzeitlich genietete Fachwerk-Stahlkonstruktion trägt z.Zt. eine unterseitig befestigte Glasebene und eine oben aufgelegte Isolierglasebene. Diese bewitterte äußere Schicht bestand bauzeitlich aus liniengelagertem Einfachglas. Seit der Sanierung im Jahr 1997 erfolgt die Lastabtragung über eine Vielzahl einzelner flächenbündiger
Punkthalter sodass die bauzeitliche, durch die plastisch hervortretenden Abdeckprofile strukturierte Erscheinung durch eine ebene durchgehende Glasfläche ersetzt wurde. Die Punkthalter werden durch eine auf die historischen Fachwerkbinder aufgesetzte Stahl-Glas-Konstruktion bestehend aus Stahl-Pfetten mit Haltearmen für die Glashalter getragen. Die Abdichtung der Fugen zwischen den Gläsern und an den Punkthaltern erfolgt heute mittels dauerelastischer Versiegelungen.
Zur Sicherstellung der Rauchgasabführung im Brandfall sind in beiden Glasebenen motorisch angetriebene Öffnungselemente vorhanden. Die Nachströmung erfolgt über ebenfalls motorisch betriebene Türen im EG. Eine Zuluftanlage (Quelllüftung) im Kellergeschoss soll den Saal ausreichend mit Frischluft versorgen. Die Bestandsanlage ist jedoch nicht ausreichend dimensioniert um die erforderliche Lüftung zu gewährleisten. Die bewitterte äußere Schicht des Glasdachs weist mittlerweile Undichtigkeiten auf, die Belüftung des Saal ist für die Nutzung als Versammlungsstätte nicht in befriedigendem Maße gewährleistet.
Als Grundlage für die weiterführende Planung liegt eine Gutachterliche Stellungnahme „Bewertung der aktuellen Belüftung und Rauchabführung/Undichtigkeiten Glasdach“ (2018) vor. In dem Gutachten werden fünf Sanierungsvarianten vorgestellt und bewertet. Nach bisherigem Stand der Abstimmung ist die Variante 5 „Neu-Deckung mit liniengelagertem Glas mit ertüchtigtem Lüftungs-System gem. empfohlener Raumluft-Kategorie IDA2“ die zu bevorzugende Sanierungsvariante.
Objektplanung Gebäude, Fachplanung technische Ausrüstung, AG 3, 4, 8, LPH 3-9, Besondere Leistung: Bestandsaufnahme AG 3 (Lufttechnische Anlagen) des Erich-Klausener-Saal
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu führen.
Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen.
Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen.
1) Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen;
2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden;

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Weitere Hinweise: 1) Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen; 2) Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden; 3) Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen; 4) Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4); 5) Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b); 6) Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen; 7) Hinweis: Bei erforderlicher Genehmigungsplanung ist ein Bauvorlageberechtigter gemäß BauO Bln erforderlich.