Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-15
Buyer: Budapest Főváros Kormányhivatala
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services | 50111100 | 50111110 | 50112000: Repair and maintenance services of cars | 50112100
Submission deadline: 2023-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ajánlatkérő szándéka, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződéssel, biztosítsa az Ajánlatkérő tulajdonában lévő gépjárművek karbantartási és javítási feladatának ellátását oly módon, hogy a gépjárműpark jelenlegi állapotának az életkor, futásteljesítmény, forgalombiztonsági előírások és gazdaságos üzemeltetés követelménye szerinti optimalizálása fenntartható legyen.
Ajánlatkérő keretszerződést kíván kötni nettó 120 000 000 Ft keretösszegre, a szerződés a hatálybalépéstől számított 24 hónapig, vagy a keretösszeg teljes felhasználásáig. Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Budapest Főváros Kormányhivatala teljes gépjárműállományának (amely táblázatos formában kerül részletezésre jelen műszaki dokumentáción belül) karbantartása és javítása az alábbiak szerint: 152 db gépjármű, ezen belül 112 db M1, 29 darab N1, 7 darab M1G, 3 darab N1G és 1 db O2 kategóriájú gépjármű karbantartása, komplex szervizelése, kis-, közepes és nagyjavításainak elvégzése.
A gépjárművek átlag életkora 11 év, valamint átlag kilométer futásteljesítménye/év: 12 323 km., az átlag futott kilométer: 130 000 km.
Balesetben sérülő járművek eredeti állapotának visszaállítása, a járművek műszaki vizsgára történő felkészítése.
A gépjárművek mozgásképtelenségét okozó meghibásodás vagy káresemény esetén a javítóhelyre történő beszállítás.
Időszakos (nyári-téli) gumi-kerékcserék elvégzése, új gumik beszerzése, illetve a gumiabroncsok javításainak végrehajtása
Kisjavítás: a gépjármű jelentősebb megbontása nélkül, egyszerű hiba megállapítás után végzett javítás (pl.: ékszíj csere, generátor csere, fékbetét, féktárcsa csere.).
Középjavítás: adott szerkezeti egységek megbontásával, diagnosztikai rendszerek alkalmazásával történő hiba megállapítás után végzett javítás (pl.: vezérlés csere, futómű, kerékfelfüggesztés elemeinek cseréje).
Nagyjavítás: a gépjármű fődarabjainak megbontása és javítása (pl.: motorgenerál, karosszéria fő szerkezeti elemeinek javítása,).
Karbantartásnak minősül a gépjármű mindennapi rendszeres üzemeltetéséhez szükséges ellenőrzési, utántöltési vagy szakmai képzettség nélkül elvégzendő munka, pl. olajszint ellenőrzése és utántöltése, izzócsere, ablaktörlőlapátok cseréje.
A szervizelések, javítások során be kell tartani a jármű gyártója által az adott típusra vonatkozó átvizsgálási-javítási protokoll előírásokat, közbenső és időszakos, kötelezően elvégzendő, km óra álláshoz, illetve időintervallumhoz kötött szervizelési feladatokat, és a kapcsolódó kötelező alkatrész cseréket (pl. fékfolyadék, vezérmű rendszer, stb.).
A gépjárművek darabszáma, a szerződés ideje alatt csökkenhet vagy nőhet, ennek függvényében a gyártmány és típus összetétel is változhat. A változások nem eredményezik a szerződés módosítását. Ajánlatkérő a frissített gépjárműlistát a bekövetkező változásokat követően elektronikus úton küldi meg.
Az egyes gépjárművek extra felszereltségekkel rendelkezhetnek, melynek szervizelése ajánlattevő feladata (pl. klímaberendezés, automataváltó, összkerékhajtás)
- Ajánlattevőnek munkanapokon, 07:00-19:00 óra között javításra, illetve a javításhoz kapcsolódó ügyintézéshez rendelkezésre kell állnia.

Eligibility requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll vagy az eljárás során következett be. Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint. A kizáró okok igazolásának ellenőrzését Ajánlatkérő két körben végzi: Előzetes igazolás:Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD űrlap benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésének hatálya alá. Az EEKD-ban ajánlattevő/közös ajánlattevők, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatot benyújtó ajánlattevő által, az ajánlatában benyújtott, kitöltött űrlappal, a Kr. 4. § (1) bekezdése szerint igazolja előzetesen a kizáró okok fenn nem állásást. A Kbt. 41/A. § (5) bekezdése és a Kr. 3. § alapján a közös ajánlattevők, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében a nyilatkozatokat (így az EEKD űrlapokat is) az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. Megkövetelt igazolási mód a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseiben foglaltak alkalmazásával: ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kr. 8. § és 10.§ alapján kell igazolni, figyelemmel a Kr. 12. § -16. §-ában foglaltakra. A Kr. 15.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. A nyilatkozatot ajánlattevőnek (közös ajánlattétel esetén az ajánlatot benyújtó ajánlattevőnek) az Ajánlatkérő által kiadott űrlap kitöltésével kell benyújtania. A Kr. 13.§-ában foglaltak szerint ajánlattevőnek/közös ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkeztetését igazoló cégbírósági dokumentumot (másolatban). Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Az EKR-ben az Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozta a Változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyet az ajánlattevő az elektronikus űrlap formájában köteles kitölteni és az ajánlatban benyújtani. A Kbt. 69. § (11a) bek. és a Kr. 1. § (7) bek., illetve a aK.r. 1-7. §-ai irányadók. Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]: A Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ben foglalt nyilatkozatát kell benyújtani. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2. § (5) bekezdés alapján ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § rendelkezéseinek megfelelően, két körben végzi: első körben az EEKD-ban tett nyilatkozatot, második körben a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívás alapján benyújtott igazolásokat ellenőrzi. Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása: 1. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább egy olyan telephellyel, mely szerepel a Közlekedési Hatóság járműfenntartó szervezetekről szóló nyilvántartásában. Az Ajánlattevő a telephely/javítóbázis alkalmasságát az illetékes Nemzeti Közlekedési Hatóság Közúti Gépjármű-közlekedési Hivatalától beszerzett igazolással igazolja, hogy javítóbázisa a Hatóság járműfenntartó szervezetekről szóló nyilvántartásában szerepel. 2. Ajánlattevőnek a 14/2015. Korm. rendelet szerint klímagáz értékesítésére és vásárlására vonatkozó jogosultsággal kell, hogy rendelkezzen. Ajánlattevőnek csatolva be kell nyújtania a következő dokumentumokat: - érvényes minőségbiztosítási tanúsítvány(-ok) másolata, - Közlekedés Tudományi Intézet által kiadott érvényes tanúsítvány a műszaki vizsgáztatás végzéséhez