Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-24
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48611000: Database software package | 48612000: Database-management system | 72000000 | 72250000: System and support services | 72251000: Disaster recovery services
Estimated value: 3670000 EUR
Submission deadline: 2025-03-26
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU
Das ITDZ sucht einen qualifizierten Anbieter für die Implementierung und Betreuung eines Datenbankoperators für PostgreSQL in einer OpenShift-Umgebung. Der Datenbankoperator (DBO) soll ein integraler Bestandteil der IT-Infrastruktur werden und eine hochverfügbare, skalierbare Lösung bieten, die eine einfache Verwaltung und umfassende Sicherheitsstandards gewährleistet. Es wird ein Individualvertrag für 5 Jahre abgeschlossen.
1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.
2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos.

2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag und Einzelabrufe). 
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. 

Mindestanforderung: 
Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall.
3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235.
3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236.

Eligibility requirements: 1.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt-124 EU.
2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos.

2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag und Einzelabrufe). 
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. 

Mindestanforderung: 
Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 1.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall.
3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235.
3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236.
3.3 Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich Betrieb und/oder Support des angebotenen PostgreSQL Datenbankoperator der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I

Mindestanforderung
Anzahl der Mitarbeitenden im Jahresmittel der letzten drei
Geschäftsjahre: größer oder gleich 2
3.4 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem.

Mindestanforderung: 
Mindestens hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.).

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.
3.5 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von: 
a) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zur Einführung/Integration des des angebotenen PostgreSQL Datenbankoperator (DBO) gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand. Der Abschluss der Einführung/Integration des PostgreSQL DBO darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Folgende Angaben zur Referenz sind erforderlich: 
- Detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der u. a. Art (Bennung und Version des DBO), Anzahl und Realisierungszeitraum der Einführung/Integration von PostgreSQL DBO sowie die Organisationseinheiten hervorgehen, bei denen PostgreSQL DBO eingeführt/integriert wurde
- Benennung einer Ansprechperson des AG zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. 

Mindestanforderung: 
Mindestens 1 Unternehmensreferenz gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Einführung/Integration), deren Abschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet ab EU-Bekanntmachung) ist.

Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
Mind. 1 Unternehmensreferenz aus dem öffentlichen Sektor, zur Einführung/Integration eines  des PostgreSQL DBO. Mindestens eine Unternehmensreferenz muss von einem Auftraggeber gem. Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 Richtlinie 2014/24/EU stammen.

3.6 Unter Verwendung des Formulars E II, Angabe von: 
b) Mindestens 1 Unternehmensreferenz zum Support des im Betrieb befindlichen angebotenen PostgreSQL DBO gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, wobei mindestens 60 Mandanten gleichzeitig im produktiven Betrieb (PROD) sein müssen. Der bereits geleistete Support des angebotenen PostgreSQL DBO der Unternehmensreferenz muss mindestens 3 Jahre betragen und der Beginn des Supports darf nicht älter als 5 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung. 

Folgende Angaben zur Referenz sind erforderlich: 
- Detaillierte Beschreibung der Unternehmensreferenz, aus der u. a. Beginn sowie Laufzeit und Inhalt des Supports/Services und der Softwarepflege des eingesetzten PostgreSQL DBO hervorgehen.
- Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds, Benennung und Version des eingesetzten PostgreSQL DBO zur Bearbeitung der PostgreSQL Datenbanken
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensrferenz
- Benennung einer Ansprechperson des AG zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann. 

Mindestanforderung: 
Mindestens 1 Unternehmensreferenz gleichwertig zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand (Support), wobei der Leistungszeitraum mindestens 3 Jahre betragen muss und der Beginn des Supports nicht älter als 5 Jahre sein darf, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Angaben zur Vergleichbarkeit der Größenordnung:
Mind. 1 Unternehmensreferenz aus dem öffentlichen Sektor, zum Support des eingeführten  PostgreSQL DBO von mindestens 3 Jahren, mit mindestens 60 Mandanten in produktiv (PROD) Betrieb. Mindestens eine Unternehmensreferenz muss von einem Auftraggeber gem. Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 Richtlinie 2014/24/EU stammen.
3.7 Angabe von Qualifikation, beruflichen Werdegang/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berugsrfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der Formulare E III - E IV:

Experte Datenbankoperator (m/w/d); mind. 2 MA

Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a. erforderlich:
- zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht
- zur ausgeübte Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) 
- erbrachte persönliche Leistungen
- persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum
- persönlicher und insgesamter Auftragsumfang (in Personentagen (PT))
- Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen Referenz
- Benennung einer Ansprechperson zur persönlichen Referenz mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die persönlichen Referenz Auskunft geben kann.

Es dürfen bis zu maximal 3 Profile für die Rolle Expert-PostgreSQL Datenbankoperator (m/w/d) eingereicht werden.

Mindestanforderung:
mind. 2 Profile Experte-PostgreSQL Datenbankoperator (m/w/d) mit folgenden Anforderungen:
- Nachweis über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung zu PostgreSQL DBO als Experte-PostgreSQL Datenbankoperator (m/w/d)
- Projekterfahrungen bei der Einführung von PostgreSQL DBO in Organisationseinheiten, davon mindestens eine von einem Auftraggeber gem. Artikel 2 Absatz 1 Nr. 1 bis 3 Richtlinie 2014/24/EU 
- mindestens 2 durchgeführte Schulungen/Coaching im Umfeld des angebotenen PostgreSQL DBO
- Nachweis eines sicheren Umgangs mit der deutschen ODER englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse nach Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen; entfällt bei  Deutsch oder Englisch als Muttersprache)
3.8 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).

Mindestanforderung: 
Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI IT-Grundschutz (oder gleichwertig).

Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang, dass die beschriebenen
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Informationssicherheit
erwarten lassen, dass die Informationssicherheit innerhalb der Organisation dauerhaft
definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird .
4.1 Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird.
4.2 Erfolgt die Ausführung  der Leistung ausländisch bietender Parteien auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, müssen die tätigen Mitarbeitenden Unfallversichert sein.
Entweder muss der Betrieb der bietenden Partei bei der deutschen für diese Tätigkeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein oder bei der zuständigen Institution in seinem Land; sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist dieser Nachweis einzureichen. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler Vereinbarungen von einer Unfallversicherungspflicht der tätigen Mitarbeitenden befreit, so hat er dies durch eine Bescheinigung der deutschen Berufsgenossenschaft im Fall des gesonderten Verlangens der Vergabestelle zu belegen.
5.1 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des Formulars Wirt-2141.