Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-09
Buyer: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald
Country: DE
Region: DE804
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: quality

Technical requirements: Bewachungsleistungen in 54 Liegenschaften des SBL HGW in den Landkreisen Vorpommern-Greifswald und Vorpommern-Rügen
diverse Liegenschaften im Landkreis Vorpommern-Greifswald - genaue Aufstellung in Anlage 1
Eignung zur Berufsausübung und wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
KO-Kriterium gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge:
Kriterium A1	Eigenerklärung Keine Insolvenz / Liquidation - FB 124
Kriterium A2	Eigenerklärung Keine schwere Verfehlung / Zuverlässigkeit -FB 124
Kriterium A3 Eigenerklärung Zahlung von Steuern und Abgaben - FB 124
Kriterium A4	Einreichen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
                         (mind. Gültig bis zum Ende der Zuschlagsfrist; wenn keine Gültigkeitsfrist genannt ist,                      
                          dann Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate)
Kriterium A5	Eintragung im Berufs- oder Handelsregister - FB 124
Kriterium A 6 Nachweis Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht) mit
                        konkreten Deckungssummen:
                         Personenschäden: 	                                                  	              5.500.000 Euro
                         Sach- und Umweltschäden:	                                                      5.000.000 Euro
                         Schlüsselverlustschäden:	                                                             250.000 Euro
                         Vermögensschäden:	                                                                     250.000 Euro
                         Schäden gemäß Datenschutzrecht:	                                      250.000 Euro
                         Beschädigung/Verlust bewachter Sachen:                                  250.000 Euro
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
KO-Kriterium gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge:
Kriterium A10 Nachweis Erlaubnis nach § 34a GewO - Einreichung Erlaubnisurkunde
Kriterium A11 Nachweis Einhaltung DIN 77200-1:2022-10 + Qualitätsmanagementsystem - 
                          Einreichung Zertifikat nach DIN 77200-1:2022-10
Kriterium A12 Nachweis einer Interventionsstelle nach VdS 2172 - Einreichung Zertifikat VdS 2172
Kriterium A13 Nachweis einer 24/7 Stunden besetzte VdS 3138 anerkannte Notruf­Service­Leitstelle
                          - Einreichung VdS-Zertifikat 3138
Kriterium A14 Angaben zur Mitarbeiterstruktur - und anzahl zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe - 
                          Eintragung in 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der 
                          Teilnahmeanträge Anlage 3.1
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bewertungskriterium zur Auswahl unter den geeigneten Bietern gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge::
Kriterium B1	 Gewichtung 15 %
                         Nachweis eines Qualitätssicherungskonzeptes z.b. DIN ISO 9001 oder gleichwertig -
                         Einreichung Zertifikat DIN ISO 9001 oder gleichwertig
                         0 Punkte = kein Zertifikat eingereicht
                         2 Punkte= Zertifikat liegt vor 

Kriterium B2	 Gewichtung 10 %
                         Nachweis Umweltmanagementsystem z.b DIN ISO 14001 oder gleichwertig -
                         Einreichung Zertifikat DIN ISO 14001 oder gleichwertig
                         0 Punkte = kein Zertifikat eingereicht
                         2 Punkte= Zertifikat liegt vor

Eligibility requirements: Eignung zur Berufsausübung und wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
KO-Kriterium gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge:
Kriterium A1	Eigenerklärung Keine Insolvenz / Liquidation - FB 124
Kriterium A2	Eigenerklärung Keine schwere Verfehlung / Zuverlässigkeit -FB 124
Kriterium A3 Eigenerklärung Zahlung von Steuern und Abgaben - FB 124
Kriterium A4	Einreichen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
                         (mind. Gültig bis zum Ende der Zuschlagsfrist; wenn keine Gültigkeitsfrist genannt ist,                      
                          dann Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate)
Kriterium A5	Eintragung im Berufs- oder Handelsregister - FB 124
Kriterium A 6 Nachweis Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht) mit
                        konkreten Deckungssummen:
                         Personenschäden: 	                                                  	              5.500.000 Euro
                         Sach- und Umweltschäden:	                                                      5.000.000 Euro
                         Schlüsselverlustschäden:	                                                             250.000 Euro
                         Vermögensschäden:	                                                                     250.000 Euro
                         Schäden gemäß Datenschutzrecht:	                                      250.000 Euro
                         Beschädigung/Verlust bewachter Sachen:                                  250.000 Euro
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
KO-Kriterium gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge:
Kriterium A10 Nachweis Erlaubnis nach § 34a GewO - Einreichung Erlaubnisurkunde
Kriterium A11 Nachweis Einhaltung DIN 77200-1:2022-10 + Qualitätsmanagementsystem - 
                          Einreichung Zertifikat nach DIN 77200-1:2022-10
Kriterium A12 Nachweis einer Interventionsstelle nach VdS 2172 - Einreichung Zertifikat VdS 2172
Kriterium A13 Nachweis einer 24/7 Stunden besetzte VdS 3138 anerkannte Notruf­Service­Leitstelle
                          - Einreichung VdS-Zertifikat 3138
Kriterium A14 Angaben zur Mitarbeiterstruktur - und anzahl zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe - 
                          Eintragung in 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der 
                          Teilnahmeanträge Anlage 3.1
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bewertungskriterium zur Auswahl unter den geeigneten Bietern gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge::
Kriterium B1	 Gewichtung 15 %
                         Nachweis eines Qualitätssicherungskonzeptes z.b. DIN ISO 9001 oder gleichwertig -
                         Einreichung Zertifikat DIN ISO 9001 oder gleichwertig
                         0 Punkte = kein Zertifikat eingereicht
                         2 Punkte= Zertifikat liegt vor 

Kriterium B2	 Gewichtung 10 %
                         Nachweis Umweltmanagementsystem z.b DIN ISO 14001 oder gleichwertig -
                         Einreichung Zertifikat DIN ISO 14001 oder gleichwertig
                         0 Punkte = kein Zertifikat eingereicht
                         2 Punkte= Zertifikat liegt vor
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bewertungskriterium zur Auswahl unter den geeigneten Bietern gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge:
Kriterium B3	 Gewichtung 10 %
                         Berufsqualifikation von Auftragsmanager & Objektleiter - Einreichung von 
                          Nachweisen des Auftragsmanagers und des Objektleiters über 
                          Mindestanforderungen und speziellen Qualifikationen 
                           0 Punkte = keine Angaben
                           1 Punkt= Berufsqualifikation ist nachgewiesen jedoch ohne weitere über die 
                                            Mindestanforderung hinaus reichende Qualifikation 
                           2 Punkte = Berufsqualifikation ist nachgewiesen und über die Mindestanforderung 
                                                hinaus reichende Qualifikation 

Mindestanforderung Objektleiter: 
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Schutz und Sicherheit 
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Objektleiter

Mindestanforderung Auftragsmanager:
- Bachelor oder Masterabschluss in Sicherheitsmanagement oder in einem vergleichbaren relevanten Bereich (z.b. Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften) oder eine fachspezifische abgeschlossene Berufsausbildung (z.b. Sicherheitsfachkraft, Kaufmann für Sicherheit und Gesund oder eine gleichwertige Qualifikation)
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Auftragmanager in der Leitung von Projekten
- Nachweis von Zusatzqualifikationen z.b. Fachwirt-Qualifikationen im Sicherheitsmanagement, Vertragsmanagement oder Projektmanagement
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bewertungskriterium zur Auswahl unter den geeigneten Bietern gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge:
Kriterium B4	 Gewichtung 10 %
                         Angaben über Vertretungsregelung im Unternehmen bei langfristigen Vertretungen 
                          (z.b. Urlaub) und bei kurzfristigen Vertretungen (z.b. Krankheit oder sonstiger 
                          Ausfall) wie Reaktionszeiten und Handlungsvarianten -
                           Eintragung in 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der 
                          Teilnahmeanträge Anlage 3.2 
                          0 Punkte = keine Angaben
                          1 Punkt = die Angaben über die Vertretungsregelung sind teilweise erfüllt, jedoch 
                                            fehlen konkrete Maßnahmen oder Angaben die eine zügige Vertretung bei 
                                            Ausfällen vermuten lassen
                           2 Punkte = die Angaben  über die  Vertretungsregelung  sind vollständig erfüllt und 
                                               lassen eine zügige Vertretung bei Ausfällen vermuten
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bewertungskriterium zur Auswahl unter den geeigneten Bietern gemäß gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge:
Kriterium B5	 Gewichtung 15 %
                         Nachweis EINER Referenz Objektschutz bei einem öffentlichen Auftraggeber -
                          Eintragung in 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der 
                         Teilnahmeanträge Anlage 3.3
                          0 Punkte = keine Angaben
                          1 Punkt = Referenz erfüllt nur teilweise Kriterien
                           2 Punkte = Referenz erfüllt alle Kriterien
Vergleichbare Leistung:
Objektschutz bei einem öffentlichen Auftraggeber mit Aufgaben wie z. B. Zutrittskontrolle von Personen und Fahrzeugen, Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Überwachung von Sicherheitsbereichen, Notfallmanagement und Alarmierung, Dokumentation von Vorfällen und Sicherheitsereignissen, Kontrolle der Brand- und Katastrophenschutzmaßnahmen, Koordination mit externen Sicherheitskräften (z. B. Polizei), regelmäßige Sicherheitsrundgänge, Kontrolle von Lieferungen und Fahrzeugen sowie Protokollierung und Berichterstattung über alle sicherheitsrelevanten Aktivitäten.

Referenzen müssen die folgenden Bedingungen erfüllen:
- Die Referenzleistung wurde in den letzten 3 Jahren erbracht 
  (Die Referenz wird im Rahmen der Prüfung bewertet.).
- Mindestumsatz der Referenz 75.000 € netto p.a.


Kriterium B6	 Gewichtung 15 %
                         Nachweis EINER Referenz für einen Separatwachdienst  -
                          Eintragung in 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der 
                         Teilnahmeanträge Anlage 3.3
                          0 Punkte = keine Angaben
                          1 Punkt = Referenz erfüllt nur teilweise Kriterien
                           2 Punkte = Referenz erfüllt alle Kriterien
Vergleichbare Leistung:
Separatwachdienst als Pförtnerdienst mit Aufgaben wie z. B. Zutrittskontrolle von Personen und Fahrzeugen, Empfang und Weiterleitung von Besuchern, Schlüsselverwaltung, Überwachung von Sicherheitsbereichen, Notfallmanagement und Alarmierung, regelmäßige Sicherheitsrundgänge, Kontrolle von Lieferungen und Fahrzeugen, Kontrolle von Brand- und Katastrophenschutzmaßnahmen, Protokollierung von Vorfällen und Sicherheitsereignissen, Koordination mit externen Sicherheitskräften (z. B. Polizei), Dokumentation von Ereignissen und Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien des öffentlichen Auftraggebers.

Referenzen müssen die folgenden Bedingungen erfüllen:
- Die Referenzleistung wurde in den letzten 3 Jahren erbracht 
  (Die Referenz wird im Rahmen der Prüfung bewertet.).
- Mindestumsatz der Referenz 200.000 € netto p.a.

Kriterium B7	 Gewichtung 15 %
                         Nachweis EINER Referenz für einen Havarie/Notdienst Wachdienst im Landkreis 
                         Vorpommern-Greifswald oder Vorpommern-Rügen -
                         Eintragung in 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der 
                         Teilnahmeanträge Anlage 3.3
                          0 Punkte = keine Angaben
                          1 Punkt = Referenz erfüllt nur teilweise Kriterien
                           2 Punkte = Referenz erfüllt alle Kriterien
Vergleichbare Leistung:
Der Auftragnehmer übernimmt den Bereitschafts- und Havariedienst für die Liegenschaften des Auftraggebers an 365 Tagen im Jahr, außerhalb der regulären Dienstzeiten. Ziel ist der Schutz von Menschen, Sach- und Vermögenswerten sowie die Abwendung von Gefahren und Schäden. Der Auftragnehmer stellt dazu eine ständig besetzte Notruf- und Servicestelle (NSL) zur Verfügung. In dieser NSL werden eingehende Informationen verarbeitet und auf Grundlage von Handlungsvarianten Maßnahmen ein- bzw. weitergeleitet wie z.b. Überprüfung der Meldung vor Ort, Beauftragung von externen Unternehmen für Sofortmaßnahmen, eigenständiges Umsetzten von Sicherheitsmaßnahmen wie Revierstreife oder ständige Bewachung. Alle Maßnahmen erfolgen auf Grundlage der gesicherten rechtlichen und sicherheitstechnischen Vorgaben, um eine effektive und schnelle Reaktion auf sicherheitsrelevante Ereignisse zu gewährleisten.

Referenzen müssen die folgenden Bedingungen erfüllen:
- Die Referenzleistung wurde in den letzten 3 Jahren erbracht 
  (Die Referenz wird im Rahmen der Prüfung bewertet.).
- Referenz mit mindestens 10 Liegenschaften im Landkreis Vorpommern-Greifswald und 
  Vorpommern-Rügen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bewertungskriterium zur Auswahl unter den geeigneten Bietern gemäß gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge:
Kriterium B8	 Gewichtung 10 %
                        Nachweis als Mitglied eines Fachverbandes wie z.b. Bundesverband der 
                        Sicherheitswirtschaft (BDSW), Fachverband für Sicherheitstechnik (VfS),
                        Qualitätsgemeinschaft für Sicherheitsdienstleister (QSD), Deutscher Verband der 
                        Sicherheitswirtschaft (DVS) oder gleichwertig - Einreichung Nachweis
                        0 Punkte = kein Nachweis eingereicht
                        2 Punkte= Nachweis liegt vor
KO-Kriterium gemäß 25OMV04G_1 Eignungskriterien und Bewertungsmatrix der Teilnahmeanträge:
Kriterium A7	Erklärung Tariftreuegesetz Mecklenburg-Vorpommern - 
                        Formblatt Erklärung nach TVgG M-V Anlage 1 und Anlage 2
Kriterium A8	Erklärung zum Datenschutz - Formblatt Erklärung zum Datenschutz
Kriterium A9	Erklärung zu Sanktionen gegen Russland - Erklärung Sanktionen gegen
                        Russland Anlage 1
siehe 25OMV04G_1_Bewertungsmatrix_der_Angebote in den Vergabeunterlagen
gemäß VgV
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB)

Winner: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald