Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-03
Buyer: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt
Country: DE
Region: BERLIN
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-02-29
Award criteria: Gesamtpreis (brutto) über die maximale Vertragslaufzeit, Service, Kundendienst, Erläuterungen und Arbeitsproben Webredaktion, Erläuterungen und Arbeitsproben Webdesign

Technical requirements: Gesamtpreis (brutto) über die maximale Vertragslaufzeit
Service, Kundendienst
Erläuterungen und Arbeitsproben Webredaktion
Erläuterungen und Arbeitsproben Webdesign
Mit der öffentlichkeitswirksamen Kommunikation des Bund-Länder-Programms Stadtumbau und insbesondere der Darstellung der vielfältigen und innovativen Stadtumbauprojekte auf der Website www.stadtumbau-berlin.de soll der Beitrag, der mit dem Stadtumbauprogramm in Berlin bei der Stärkung und Stabilisierung der Stadtquartiere geleistet wird, dokumentiert und noch stärker in das öffentliche Bewusstsein gerückt werden. Die auf der Website www.stadtumbau-berlin.de verfügbaren Informationen müssen für unterschiedliche Nutzerkreise und vielfältige Anforderungen an eine qualifizierte Öffentlichkeitsarbeit, für die Erarbeitung von Dokumentationen, aber auch die verwaltungsinterne Dokumentation und Berichterstattung umfassend nutzbar sein. Die Informationsaufbereitung bezieht sich momentan auf 18 Berliner Stadtumbaugebiete mit jährlich ca. 40-50 insgesamt zu bearbeitenden Projekten und ca. 60 – 90 News.
Die Website wird gegenwärtig auf der Grundlage einer TYPO3 Programminstallation (Version 6 LTS) betrieben. Auf der Website wurden Funktionen über Standard- und individuell entwickelte Erweiterungen barrierearm und responsive etabliert wie z. B. Galerien, Newsletter-System, Newsletter-Versand, Verwaltung und Darstellung von Stadtumbaugebieten und Projekten (Listen-, Karten-, Detail- und PDF-Ansichten), RSS-Feeds, Bilder-Slider.
Die zur Sicherung der Funktionsfähigkeit und Nutzbarkeit der Website www.stadtumbau-berlin.de erforderliche kontinuierliche technische und redaktionelle Betreuung beinhaltet folgende Teilleistungen:
b) Programmierung neuer oder Anpassung bestehender Funktionalitäten sowie weitere Optimierung des Aufbaus und der Navigationsstruktur,
c) Konzeptionelle Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung der Funktionsfähigkeit und Nutzbarkeit,
d) Technische Beratung und Bearbeitung der Website durch Anlegen neuer Menüpunkte, Anpassung von grafischen Elementen, Unterstützung bei der Bildbearbeitung, Hilfestellung bei Bedienungsfehlern, Beratung zur effektiven Nutzung des CMS, Einrichten von Benutzern und Berechtigungen, Einrichten von E-Mailadressen, Beratung und Hilfe zum Providing, automatisches Schließen bekannt gewordener Sicherheitslecks, 7-Tage-Notfall-Hilfe,
f) Aktualisierung der TYPO3-Installation von Version 6 LTS auf 7 LTS (bis 3/2017) und g) schrittweise Aktualisierung des Systems durch Ersetzung bzw. Neuentwicklung der pi-basierten TYPO3-Erweiterungen.
a) Webredaktion (Pflege der Inhalte im Hinblick auf Recherche, Auswertung, Aktualisierung und Dokumentation von sach-, gebiets- und projektbezogenen Informationen in Form von Texten, Fotos und kartografischen Darstellungen, die als präsentationsfähige Druckversionen und für die digitale Kommunikation als PDF-Dateien erzeugt werden können),
b) Erarbeitung und Einstellung wöchentlicher News (Menüpunkt Aktuelles) auf der Basis von Informationen aus den Stadtumbaugebieten sowie Abbildung berlin- und bundesweit themenrelevanter Ereignisse einschließlich der wöchentlichen Aktualisierung der Startseite mit aktuellen Projekten und/oder einem Downloadhinweis,
Je nach Arbeitsplanung und Leistungserfordernis sollen während der Vertragslaufzeit (1.7.2016 – 31.12.2017) sowie in den möglichen Folgejahren zwischen 1 000 und 1 400 Jahresarbeitsstunden, davon mindestens 90 % für die redaktionelle Betreung und höchstens 10 % für die technische Betreuung, erbracht werden.
In dem Maße wie zusätzliche Leistungen für neu beschlossene Stadtumbaugebiete nicht durch Minderleistungen für auslaufende Stadtumbaugebiete ausgeglichen werden, können zusätzliche Jahresarbeitsstunden im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 (4) e der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen (VOF) an den Dienstleister vergeben werden, der in diesem Vergabeverfahren den Zuschlag erhält.

Eligibility requirements: 1. Falls zutreffend: Erklärung der Bewerbergemeinschaft auf Formblatt A Bau IV 307 F. Im Kopf des Formblatts ist als Leistung „Betreuung www.stadtumbau-berlin.de“ einzutragen. 2. Falls zutreffend: Verzeichnis benannter (Nach-)Unternehmen auf Formblatt A Bau IV 305 F. Im Kopf des Formblatts ist als Leistung „Betreuung www.stadtumbau-berlin.de“ einzutragen. 3. Falls zutreffend: Verpflichtungserklärung/en für Teilleistungen benannter (Nach-)Unternehmen auf Formblatt A Bau IV 306 F. Im Kopf des Formblatts ist als Leistung „Betreuung www.stadtumbau-berlin.de“ einzutragen. 4. Jeder Bewerber, jedes Mitglied von Bewerbergemeinschaften, jedes Nachunternehmen hat einen am Tag des Ablaufens der Bewerbungsfrist (siehe IV.3.4)) höchstens 3 Monate alten Auszug aus dem Handelsregister oder – sofern es für die betreffende Unternehmensform keine Handelsregistereinträge gibt – vergleichbare gültige Belege (z. B. Steueranmeldung) vorzulegen. 5. Jeder Bewerber, jedes Mitglied von Bewerbergemeinschaften, jedes Nachunternehmen hat eine rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung gemäß §§ 4 (6) und 4 (9) der Vergabeordnung für freiberufliche Leistungen (VOF), dass die dort genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, auf Formblatt des Auftraggebers vorzulegen. 6. Jeder Bewerber, jedes Mitglied von Bewerbergemeinschaften, jedes Nachunternehmen hat eine rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung nach § 1(2) der Berliner Frauenförderverordnung (FFV) auf Formblatt A Bau IV 309 F vorzulegen. Im Kopf des Formblatts ist unter Vergabenummer „Betreuung www.stadtumbau-berlin.de“ einzutragen. 7. Jeder Bewerber, jedes Mitglied von Bewerbergemeinschaften, jedes Nachunternehmen hat eine „Scientology-Schutzerklärung“ auf Formblatt des Auftraggebers vorzulegen. Die vorgenannten Formblätter sind per E-Mail bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle abzurufen. 8. Jeder Bewerber / Jede Bewerbergemeinschaft hat für die Leistungserbringung ein Team von 2 bis vier Personen zu nominieren, mit dem die Leistungsbausteine a. Webredaktion und b. Websupport erbracht werden sollen. Für jeden Leistungsbaustein ist eine Teamleitung und ein Vertreter zu benennen. Die Leistungen sind ganz überwiegend von der jeweiligen Teamleitung zu erbringen. Die Vertretung übernimmt nur im Urlaubs-, Krankheits- oder sonstigen Abwesenheitsfall. Können Personen beide Leistungsbausteine erbringen, dürfen sie für beide Teamleitungen und / oder Vertretungen nominiert werden. Auszufüllen ist das bei der Kontaktstelle abzurufende Formblatt 8a „Eigenerklärung Team“. Für jedes der Teammitglieder ist anzugeben, bei welchen der unter 9a aufgeführten Referenzleistungen es in welcher Funktion mitgearbeitet hat. Zusätzlich ist für jedes Teammitglied der berufliche Werdegang (8b) mit den für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Projekten, Maßnahmen, Qualifikationen auf maximal je zwei Seiten DIN A 4 gesondert darzustellen. Maßgebliche Zeugnisse und Befähigungsnachweise sind beizufügen. 9. Jeder Bewerber / Jede Bewerbergemeinschaft hat auf dem bei der Kontaktstelle abzurufenden „Übersichtsblatt Referenzen“ (9a) diejenigen zwischen dem 1.1.2013 und dem 31.12.2015 fortgesetzten, erbrachten oder begonnenen höchstens sechs Referenzeistungen, mit denen er/sie die Kenntnisse und Erfahrungen in den Aufgabenfeldern a) Webredaktion und b) Websupport belegen wollen, in absteigender Relevanz für die ausgeschriebenen Leistungen einzutragen. Zu jeder dieser Referenzleistungen ist anzukreuzen, welche der Leistungsbausteine damit belegt werden sollen. Jede dieser höchsten sechs Referenzleistungen ist auf maximal einer Seite DIN A 4 (9b Projektblätter) unter Angabe des Leistungszeitraums, des auf den Zeitraum 1.1.2013 – 31.12.2015 entfallenden Auftragsvolumens in Arbeitsstunden, des Auftraggebers, dessen Ansprechpartner mit Telefonnummern und E-Mailadressen und unter Bezugnahme auf die Leistungsbausteine gesondert darzustellen. Zu 8. Nicht geeignet sind Teamleitungen, die nicht über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrungen in den Leistungsbausteinen verfügen, für die sie nominiert sind. Nicht geeignet sind deren Vertretungen, wenn sie nicht über mindestens 18 Monate relevante Berufserfahrungen in den Leistungsbausteinen verfügen, für die sie nominiert sind. Nicht geeignet sind Bewerber / Bewerbergemeinschaften, deren Team in den Leistungsbereichen a) Webredaktion und b) Websupport nicht mindestens mit je 60 % der möglichen Punkte bewertet werden. Zu 9. Nicht geeignet sind Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die mit ihren Referenzen in den Leistungsbereichen a) Webredaktion und b) Websupport nicht mit mindestens je 40 % der möglichen Punkte bewertet werden.
8. Jeder Bewerber / Jede Bewerbergemeinschaft hat für die Leistungserbringung ein Team von 2 bis vier Personen zu nominieren, mit dem die Leistungsbausteine a. Webredaktion und b. Websupport erbracht werden sollen. Für jeden Leistungsbaustein ist eine Teamleitung und ein Vertreter zu benennen. Die Leistungen sind ganz überwiegend von der jeweiligen Teamleitung zu erbringen. Die Vertretung übernimmt nur im Urlaubs-, Krankheits- oder sonstigen Abwesenheitsfall. Können Personen beide Leistungsbausteine erbringen, dürfen sie für beide Teamleitungen und / oder Vertretungen nominiert werden. Auszufüllen ist das bei der Kontaktstelle abzurufende Formblatt 8a „Eigenerklärung Team“. Für jedes der Teammitglieder ist anzugeben, bei welchen der unter 9a aufgeführten Referenzleistungen es in welcher Funktion mitgearbeitet hat. Zusätzlich ist für jedes Teammitglied der berufliche Werdegang (8b) mit den für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Projekten, Maßnahmen, Qualifikationen auf maximal je zwei Seiten DIN A 4 gesondert darzustellen. Maßgebliche Zeugnisse und Befähigungsnachweise sind beizufügen. 9. Jeder Bewerber / Jede Bewerbergemeinschaft hat auf dem bei der Kontaktstelle abzurufenden „Übersichtsblatt Referenzen“ (9a) diejenigen zwischen dem 1.1.2013 und dem 31.12.2015 fortgesetzten, erbrachten oder begonnenen höchstens sechs Referenzeistungen, mit denen er/sie die Kenntnisse und Erfahrungen in den Aufgabenfeldern a) Webredaktion und b) Websupport belegen wollen, in absteigender Relevanz für die ausgeschriebenen Leistungen einzutragen. Zu jeder dieser Referenzleistungen ist anzukreuzen, welche der Leistungsbausteine damit belegt werden sollen. Jede dieser höchsten sechs Referenzleistungen ist auf maximal einer Seite DIN A 4 (9b Projektblätter) unter Angabe des Leistungszeitraums, des auf den Zeitraum 1.1.2013 – 31.12.2015 entfallenden Auftragsvolumens in Arbeitsstunden, des Auftraggebers, dessen Ansprechpartner mit Telefonnummern und E-Mailadressen und unter Bezugnahme auf die Leistungsbausteine gesondert darzustellen. Zu 8. Nicht geeignet sind Teamleitungen, die nicht über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrungen in den Leistungsbausteinen verfügen, für die sie nominiert sind. Nicht geeignet sind deren Vertretungen, wenn sie nicht über mindestens 18 Monate relevante Berufserfahrungen in den Leistungsbausteinen verfügen, für die sie nominiert sind. Nicht geeignet sind Bewerber / Bewerbergemeinschaften, deren Team in den Leistungsbereichen a) Webredaktion und b) Websupport nicht mindestens mit je 60 % der möglichen Punkte bewertet werden. Zu 9. Nicht geeignet sind Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die mit ihren Referenzen in den Leistungsbereichen a) Webredaktion und b) Websupport nicht mit mindestens je 40 % der möglichen Punkte bewertet werden.
8. Jeder Bewerber / Jede Bewerbergemeinschaft hat für die Leistungserbringung ein Team von 2 bis vier Personen zu nominieren, mit dem die Leistungsbausteine a. Webredaktion und b. Websupport erbracht werden sollen. Für jeden Leistungsbaustein ist eine Teamleitung und ein Vertreter zu benennen. Die Leistungen sind ganz überwiegend von der jeweiligen Teamleitung zu erbringen. Die Vertretung übernimmt nur im Urlaubs-, Krankheits- oder sonstigen Abwesenheitsfall. Können Personen beide Leistungsbausteine erbringen, dürfen sie für beide Teamleitungen und / oder Vertretungen nominiert werden. Auszufüllen ist das bei der Kontaktstelle abzurufende Formblatt 8a „Eigenerklärung Team“. Für jedes der Teammitglieder ist anzugeben, bei welchen der unter 9a aufgeführten Referenzleistungen es in welcher Funktion mitgearbeitet hat. Zusätzlich ist für jedes Teammitglied der berufliche Werdegang (8b) mit den für die ausgeschriebenen Leistungen relevanten Projekten, Maßnahmen, Qualifikationen auf maximal je zwei Seiten DIN A 4 gesondert darzustellen. Maßgebliche Zeugnisse und Befähigungsnachweise sind beizufügen. 9. Jeder Bewerber / Jede Bewerbergemeinschaft hat auf dem bei der Kontaktstelle abzurufenden „Übersichtsblatt Referenzen“ (9a) diejenigen zwischen dem 1.1.2013 und dem 31.12.2015 fortgesetzten, erbrachten oder begonnenen höchstens sechs Referenzeistungen, mit denen er/sie die Kenntnisse und Erfahrungen in den Aufgabenfeldern a) Webredaktion und b) Websupport belegen wollen, in absteigender Relevanz für die ausgeschriebenen Leistungen einzutragen. Zu jeder dieser Referenzleistungen ist anzukreuzen, welche der Leistungsbausteine damit belegt werden sollen. Jede dieser höchsten sechs Referenzleistungen ist auf maximal einer Seite DIN A 4 (9b Projektblätter) unter Angabe des Leistungszeitraums, des auf den Zeitraum 1.1.2013 – 31.12.2015 entfallenden Auftragsvolumens in Arbeitsstunden, des Auftraggebers, dessen Ansprechpartner mit Telefonnummern und E-Mailadressen und unter Bezugnahme auf die Leistungsbausteine gesondert darzustellen.
Zu 8. Nicht geeignet sind Teamleitungen, die nicht über mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrungen in den Leistungsbausteinen verfügen, für die sie nominiert sind. Nicht geeignet sind deren Vertretungen, wenn sie nicht über mindestens 18 Monate relevante Berufserfahrungen in den Leistungsbausteinen verfügen, für die sie nominiert sind. Nicht geeignet sind Bewerber / Bewerbergemeinschaften, deren Team in den Leistungsbereichen a) Webredaktion und b) Websupport nicht mindestens mit je 60 % der möglichen Punkte bewertet werden. Zu 9. Nicht geeignet sind Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die mit ihren Referenzen in den Leistungsbereichen a) Webredaktion und b) Websupport nicht mit mindestens je 40 % der möglichen Punkte bewertet werden.