Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-05
Buyer: APIS IT d.o.o.
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 870000 EUR
Submission deadline: 2025-06-05
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Kršenje obveza u području zakonodavstva o zaštiti okoliša
Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima
Sporazumi s drugim gospodarskim subjektima u cilju narušavanja tržišnog natjecanja

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
U ponudi je Ponuditelj obvezan priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku:
o	Bankarske garancije na poziv koja mora biti neopoziva, bezuvjetna i plativa na „prvi pisani poziv“ u iznosu od 26.000,00 EUR  ili
o	Polaganja depozita na žiro račun Naručitelja br.: HR2023900011100825448 kod Hrvatske poštanske banke d.d. u iznosu od 26.000,00 EUR  
U slučaju polaganja depozita na žiro račun Naručitelja, Ponuditelji moraju u svojoj ponudi priložiti dokaz o uplati navedenog iznosa kao njen sastavni dio. Iz dostavljenog dokaza mora biti vidljivo da je transakcija izvršena (npr. izvod poslovnog računa ili slični dokaz).
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, ali može biti duže od roka valjanosti ponude.
Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije na poziv dostavlja se odvojeno od
elektroničke ponude, kako je to navedeno ovom Dokumentacijom o nabavi.
Jamstvo za ozbiljnost ponude u oblik bankarske garancije na poziv ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i sl). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije na poziv Ponuditeljima.
U bankarskoj garanciji na poziv treba biti navedeno da je neopoziva, bezuvjetna i plativa „na prvi pisani poziv“
Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:
•	Odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
•	Nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 (NN 120/2016,114/2022),
•	Neprihvaćanja ispravka računske greške,
•	Odbijanja potpisivanja Okvirnog sporazuma ili ugovora o javnoj nabavi temeljem Okvirnog sporazuma
•	Nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora, za slučaj povrede ugovornih obveza.
Ukoliko ponudu podnosi ZGS, Naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke ili položenog depozita ishodi i dostavi jedan član ZGS u ukupnom iznosu od 26.000,00 EUR  ili da dva ili više članova ZGS dostave dvije  ili više garancija banaka ili polože depozite uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija ili položenih depozita bude minimalno 26.000,00 EUR  te da svaka/sve odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točke Dokumentacije o nabavi.
Ponuditelj može umjesto traženog sredstva jamstva dati novčani polog u traženom iznosu.
<p>1. &nbsp; &nbsp; Ostale odredbe o plaćanju</p>
<p>Izvršitelj je obvezan na svakom računu koji ispostavlja na temelju sklopljenog ugovora i Okvirnog sporazuma naznačiti podatke sukladno članku 21. Zakona o trgovačkim društvima („Narodne novine“, broj 111/93, 34/99, 121/99, 52/00, 118/03, 107/07, 146/08, 137/09, 125/11, 152/11, 111/12, 68/13, 110/15, 40/19), te Evidencijski broj Ugovora koji će biti sklopljen na temelju Okvirnog sporazuma koji će biti sljedećeg formata 08-U-OS-25-VV-U1. Na računima se Izvršitelj također obvezuju istaknuti Klasu ugovora koju je na ugovoru naveo Naručitelj, na temelju kojega je račun ispostavljen. Ukupna plaćanja, bez poreza na dodanu vrijednost, na temelju svih ugovora sklopljenih na temelju Okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti iznos na koji je Okvirni sporazum sklopljen, bez PDV-a osim u primjeni propisanih pravila ZJN–a 2016 (NN 120/2016, NN 114/2022). Ponuditelj je obvezan na svakom računu koji ispostavlja na temelju sklopljenog ugovora na tem...
Cijena ponude
Naručitelj je kao drugi kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude odredio Rok aktivacije održavanja licenci

Kriterij za odabir je određen u potpunosti sukladno ZJN 2016. budući da je: 
•	Člankom 284. stavkom 2. točkom 3. propisano da kriteriji za odabir ponude mogu obuhvaćati na primjer: usluge nakon prodaje i tehničku pomoć, uvjete isporuke kao što su datum isporuke, proces isporuke i rok isporuke ili rok izvršenja
Relativni značaj ovog kriterija je 10%. Za potrebe bodovanja, Naručitelj je odredio da jedan (1) %-tak relativnog značaja odgovara jednom  (1) dodijeljenom bodu. Maksimalni broj bodova koji gospodarski subjekt (Ponuditelj)  može dobiti po ovom kriteriju je 10 bodova. 
Minimalni traženi rok aktivacije održavanja licenci iznosi 5 kalendarskih dana.
Ponuditelj koji ponudi kraći rok aktivacije održavanja licenci od 5 kalendarskih dana se obvezuje aktivaciju izvršiti u navedenom roku, međutim u formulu za izračun broja bodova pod najkraće ponuđenim rokom aktivacije održavanja licenci Naručitelj će uzeti u obzir 5 kalendarskih dana.
Ponuda s ponuđenim dužim rokom aktivacije održavanja licenci od 15 kalendarskih dana bit će odbijena.
Ponuda s najkraćim ponuđenim rokom aktivacije održavanja licenci (za izračun ne može biti kraći od 5 kalendarskih dana) dobiva 10 bodova, a ostale ponude za ovaj kriterij se boduju na sljedeći način:
Rok aktivacije                                                      broj bodova
do 5 kalendarskih dana                                      10
od 5 do 8 kalendarskih dana                             7
od 9 do 12 kalendarskih dana                           5
od 13 do 15 kalendarskih dana                         3
 
Ukoliko Ponuditelj u svojoj ponudi kao njen sastavni dio ne priloži PRILOG 3. ili jednakovrijedni obrazac smatra se da je ponudio rok aktivacije održavanja licenci od 15 kalendarskih dana, te se njegova ponuda samo iz navedenog razloga neće odbiti.


Rok aktivacije održavanja licenci koji je Ponuditelj ponudio u ponudi, a koji je i kriterij za odabir ekonomski najpovoljnije ponude, počinje teći od dana izdavanja Narudžbenice koja će biti isporučena nakon sklapanja pojedinačnog ugovora temeljem Okvirnog sporazuma, koja će ponuditelju biti isporučena u elektronskom obliku (putem e-maila), radnim danom.

U postupku pregleda i ocjene ponuda, Naručitelj će za svaku pojedinu valjanu ponudu izračunati broj bodova za svaki pojedini kriterij, te će zbrajanjem bodova za kriterij CIJENE s bodovima za kriterij ROK AKTIVACIJE ODRŽAVANJA LICENCI utvrditi konačan, ukupan broj bodova svake pojedine ponude. Valjana ponuda koja ostvari najveći broj bodova na temelju ta dva kriterija će biti EKONOMSKI NAJPOVOLJNIJA PONUDA.

Formula za izračun ekonomski najpovoljnije ponude je:
Ukupan broj bodova = broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđenu CIJENU + broj bodova koji je ponuda dobila za kriterij KVALITETE – Rok aktivacije održavanja licenci
Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, javni naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
Rok za izjavljivanje žalbe iznosi deset (10) dana i to od dana:  
1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi  
2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka  
3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije  
4. otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda      

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Javnom otvaranju smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici Naručitelja, ovlašteni predstavnici Ponuditelja  i druge osobe. Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici. Ovlašteni predstavnici Ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje (ogledni primjerak nalazi se u Prilogu J) predati neposredno prije otvaranja ponuda.
Ogledni primjerak PRILOG Z. OVLAST ZA ZASTUPANJE je dostupan na linku: https://www.apis-it.hr/web/javna-nabava-obrasci-za-don/556
APIS IT d.o.o., Paljetkova 18, Zagreb.
Naručitelji koji su navedeni u ovoj obavijesti
Unapređenjem trenutnog nivoa usluge kojeg pružamo korisnicima, postavljaju pred IT infrastrukturu nove zahtjeve. U nastojanju da povećamo nivo kvalitete usluge i održimo korak s modernim tehnologijama, želimo omogućiti korisnicima daljnje korištenje platforme na kojoj će se isporučivati usluge Naručitelja.
Kako taj dio infrastrukture pokriva sve više sustava od značaja za rad korisnika Naručitelja, potrebno je osigurati primjerenu podršku sustavu kroz redovito održavanje od strane Naručitelja i proizvođača preko ovlaštenih lokalnih partnera.
Potrebno je osigurati i određenu količinu čovjek sati certificiranih djelatnika ovlaštenog partnera za slučaj potrebe rješavanja izazova u radu za koje interni djelatnici nemaju odgovarajuće iskustvo.
Detaljni opis predmeta nabave nalazi se u Prilogu 1. „Opis predmeta nabave“, i količinama iskazanim u Prilogu 2. Troškovniku.