Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-21
Buyer: Ennepe-Ruhr-Kreis
Country: DE
Region: DEA56
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000
Submission deadline: 2025-11-18

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB sowie den in § 124 Abs. 2 GWB aufgeführten Gesetzen. Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Ziffer 1 bis 10 GWB aufgeführt. Bei Verletzung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung kann ein Ausschluss nach § 123 Abs. 4 GWB erfolgen. 
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• § 98c des Aufenthaltsgesetzes
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist oder
• gem. § 22 Abs. 2 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz mit einer Geldbuße in der dort genannten Höhe belegt worden ist.  
Der Bieter hat eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für sich und evtl. Bewerber-/Bietergemeinschaftsmitglieder (Datei E1) mit seinem Angebot einzureichen bzw. – falls ein Ausschlussgrund vorliegt - eine entsprechende Eigenerklärung sowie Nachweis(e) von Selbstreinigungsmaßnahmen gemäß § 125 GWB entsprechend der in Datei E1 aufgeführten Hinweise. 
(Selbiges gilt für jeden Eignungsleiher (Datei E4 534 EU-EN); bei Unterauftragsvergabe (Datei E3 533 EU-EN) spätestens vor Vertragsschluss).

Weiterhin gelten die Ausschlussregelungen der VgV (vgl. § 57 VgV, § 60 VGV).
Vergabe der Microsoft Software Assurance Verlängerung des zum 31.12.2025 auslaufendem EA-Vertrages (BMI-Rahmenvertrag, Vertragslaufzeit von 36 Monaten)
- Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
- Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaftsmitglieder über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherungsunternehmens sowie der Versicherungshöhen (E5 Eigenerklärung zur Eignung).
Erforderlich ist eine Mindestdeckungssumme (je Schadensfall) von 500.000,00 € für Sachschäden und insgesamt mind. 1,0 Million € pro Vertrag; für Vermögensschäden eine Mindestdeckungssumme in Höhe von 100.000 €.
-   Referenz/en	
Der Bieter hat mind. zwei Referenz (als Eigenerklärung) über vergleichbare Leistungen (Abschluss eine EA-Vertrages gemäß BMI für die öffentliche Hand, ein jährlicher Auftragswert von mindestens 250.000,00 € netto) aus den letzten 3 Jahren vor Angebotseingang anzugeben. 
Der Auftraggeber mit Kontaktdaten, der Zeitraum der Leistungserbringung, eine Kurzbeschreibung der Leistung und der Auftragswert sind anzugeben (E5 Eigenerklärung zur Eignung oder eigene Übersicht).

Eligibility requirements: Auszug Handelsregister nicht älter als 12 Monate
- Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
- Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaftsmitglieder über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherungsunternehmens sowie der Versicherungshöhen (E5 Eigenerklärung zur Eignung).
Erforderlich ist eine Mindestdeckungssumme (je Schadensfall) von 500.000,00 € für Sachschäden und insgesamt mind. 1,0 Million € pro Vertrag; für Vermögensschäden eine Mindestdeckungssumme in Höhe von 100.000 €.
-   Referenz/en	
Der Bieter hat mind. zwei Referenz (als Eigenerklärung) über vergleichbare Leistungen (Abschluss eine EA-Vertrages gemäß BMI für die öffentliche Hand, ein jährlicher Auftragswert von mindestens 250.000,00 € netto) aus den letzten 3 Jahren vor Angebotseingang anzugeben. 
Der Auftraggeber mit Kontaktdaten, der Zeitraum der Leistungserbringung, eine Kurzbeschreibung der Leistung und der Auftragswert sind anzugeben (E5 Eigenerklärung zur Eignung oder eigene Übersicht).
Eigenerklärung über die Haupttätigkeit und das Fachgebiet des Unternehmens, die zuständigen Niederlassung, die für die Durchführung des Projekts verantwortlich ist, und die Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort, die zur Umsetzung des Projekts eingesetzt werden können. 
Mindestvoraussetzung: 3 entsprechend qualifizierte (Microsoft Lizensierungen) Mitarbeiter am Standort
- Benennung der zentralen deutschsprachigen Ansprechperson, welche mindestens über eine aktuelle Zertifizierung als Microsoft Certified Professional Certified Pro-fessional oder Microsoft Licensing Professional verfügt. Der Nachweis über die Zertifizierung ist mit Angebotsabgabe einzureichen.
- Nachweis als autorisierter Handelspartner LSP/ESA
Der Bieter muss als Licensing Solution Partner (LSP) oder Enterprise Software Advisor (ESA) in Deutschland autorisiert sein. Ein entsprechender Nachweis muss mit dem Angebot eingereicht werden.
Unterlagen können gem. § 56 VgV und den Angaben in der Auftragsbekanntmachung nachgefordert werden.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Kreisverwaltung des Ennepe-Ruhr-Kreises beabsichtigt die Microsoft Software Assurance Verlängerung des zum 31.12.2025 auslaufendemden Enterprise Agreement- Vertrages für die Dauer von 36 Monaten.