Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-20
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel dieses Vergabeverfahrens soll der Abschluss der 3. Änderungsvereinbarung zur Verlängerung des Vertrags "IT-Zeit" 2014-001-00 / 1212-13-44093 mit der Firma primion Technology vom 01.04.2023 bis 31.12.2025 (33 Monate) sein.  Dabei sollen die Leistungen zur Zutrittskontrolle bis 31.12.2025 erbracht werden, jene zur Zeiterfassung, bis 31.03.2024   Derzeit sind bundesweit rund 2.400 Zeiterfassungsgeräte und rund 2.900 Zutrittskontrollgeräte mit 1.100 Controllern bei der BA im Einsatz. Ein Ausfall von Hard- und Software führt unmittelbar zu einem teilweisen oder gesamten Aus-fall, sowohl von der Zeiterfassung als auch der Zutrittskontrolle. Defekte Geräte müssen daher stets zeitnah ersetzt bzw. repariert werden.  Der geplante Tausch bzw. das Upgrade von Geräten, die Ende 2025 das Ende ihres Lebenszyklus erreichen (End Of Life) dient zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der bundesweit installierten IT-Zutrittssysteme ab 2026. Mit einer Fortführung der Leistungen des Vertrags "IT-Zeit" ist der Zutritt in die BA und die Zeiterfassung der BA-MitarbeiterInnen auch künftig sichergestellt. Die Einhaltung der Zeiterfassung- und Zutrittskontrollbestimmungen bleibt gewährleistet. Die Handlungsfähigkeit der BA und die Stabilität des Geschäftsbetriebes ist damit weiterhin gewährleistet.  Das Verfahren "IT-Zeit" stellt insbesondere folgende Funktionalitäten bereit: > Zeitwirtschaft:  - Zeiterfassung, mittels Chipkarte am Zeiterfassungs-Terminal;  - Einsicht in das individuelle Zeitkonto am PC durch die Mitarbeiter; - Arbeitszeiterfassung (Kom-men, Gehen) am PC durch die Mitarbeiter;  - Fehlzeiterfassung (Urlaub, Dienstreise, Freizeitausgleich) am PC durch die Mitarbeiter > Zutrittskontrolle  Gegenstand der Leistungserbringungen ist weiterhin: - Pflege und Support der Software für die Funktionen Zutritt und Zeiterfassung - Wartung der Hardware für die Funktionen Zutritt und Zeiterfassung - Lieferung, Planung, Installation, Inbetriebnahme neuer Zeiterfassung- und Zutrittkontrollterminals (Reparatur, Ersatz, z. B. durch Vandalismus) - geplanter Gerätetausch und Upgrade für die Funktion Zutritt
Die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist rechtmäßig, da die Fa.primion Technology GmbH der Hersteller der bundesweit im Einsatz befindlichen Software IT-Zeit ist und alleinig im Besitz der Source-Code Rechte steht.
Der technische Support kann damit einzig über die Fa. primion Technology GmbH erfolgen, da einzig der Inhaber der Source-Code Rechte in der Lage ist, die grundlegenden Systemeinstellungen an der Software zu verändern. Der Zugriff auf den Quellcode der Software ist erforderlich, um die Instandhaltungsarbeiten durchführen zu können.
Weiterhin sind Hard- und Software eng verzahnt. Hard- und Software bilden dabei ein aufeinander abgestimmtes Gesamtsystem. Die eingesetzte Software korrespondiert ausschließlich mit den Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollterminals der Fa. primion Technology GmbH.
Einzig die Fa. primion Technology GmbH verfügt über die Möglichkeiten, die benötigten Wartungs- und Pflegearbeiten an den Geräten durchzuführen.
Um die Betriebsfähigkeit des Systems weiterhin sicher zu stellen, müssen die erforderlichen Leistungen an die Fa. primion Technology GmbH vergeben werden.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)


Winner: primion Technology GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 1