Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-28
Buyer: Technisches Projektmanagement und Monteurleistungen zum Umbau von Fernwärmestationen in Düsseldorf-Garath
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services
Submission deadline: 2026-12-31

Technical requirements: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.
In Düsseldorf Garath gibt es ca. 900 Objekte, in denen derzeit Volumenstromzähler im Keller verbaut sind. Diese sollen durch Wärmemengenzähler ersetzt werden, was einen vollständigen Stationstausch erfordert. Pro Haus müssen zwei Stationen (Warmwasser & Heizung) umgebaut werden, insgesamt betrifft dies etwa 1.753 Stationen. Für 2025 ist zunächst der Umbau von ca. 180 Objekten geplant, beginnend ab September 2025. Die Arbeiten werden voraussichtlich auch in der Heizperiode stattfinden. In den Jahren 2026 und 2027 erfolgt der Stationstausch im restlichen Gebiet von Garath größtenteils außerhalb der Heizperiode (April-September). Optional kann in diesen Jahren auch der Austausch der Trinkwassererwärmer (TWE) in Garath erfolgen. Die Standardstation wird in fast jedem Objekt eingesetzt, jedoch kann aufgrund objektspezifischer Gegebenheiten zusätzliches Material für Einbau und Anschluss erforderlich sein. Die Beschaffung dieses Materials übernimmt der Dienstleister. Die Inbetriebnahme erfolgt durch die NGD. Für die Vorbereitung, Koordination und Durchführung des Projekts wird ein fachlich versierter Meisterbetrieb mit DIN EN ISO 9001-Zertifizierung für das "Technische Projektmanagement und die Anpassung" gesucht. Die Projektschritte werden über eine Cloud-Software dokumentiert. Das tPM (technische Projektmanagement) nimmt seine Arbeit unmittelbar nach Zuschlag auf, während die Monteure ab September 2025 mit der Umsetzung beginnen.
Verlängerungsoption um weitere 12 Monate bis 31.12.2027
1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)
2) Organigramm der Unternehmensstruktur 3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können 4) Bestätigung durch Eigenerklärung zur Verwendung der deutschen Sprache gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3) 5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften 6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung 7) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter 8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann 9a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren 10) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt 11) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme 12) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§123 und 124 GWB vorliegen gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3) 13) Eigenerklärung zum Datenschutz, Vorlage hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3) 14) Eigenerklärung, im Zuge der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 833/2014 gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3)  Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.

Eligibility requirements: 1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)
2) Organigramm der Unternehmensstruktur 3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können 4) Bestätigung durch Eigenerklärung zur Verwendung der deutschen Sprache gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3) 5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften 6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung 7) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter 8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung abwickeln kann 9a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren 10) Bonitätsnachweis einer anerkannten Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform, D&B) mit einem Rating von max. 250 (Creditreform) oder mind. 75 (D&B) gemessen am deutschen Markt 11) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme 12) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§123 und 124 GWB vorliegen gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3) 13) Eigenerklärung zum Datenschutz, Vorlage hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3) 14) Eigenerklärung, im Zuge der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 833/2014 gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer I.3)  Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien - Handwerksmeister-Betrieb und DIN EN ISO 9001
Ergänzung zu "Nachforderung": Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Weitere Unterlagen sind den Beschaffungsunterlagen zu entnehmen.  Zusätzliche Angaben zum Verfahren: Bei dem AG handelt es sich um ein Unternehmen mit kritischer Infrastruktur in Sinne der Verordnung zur Bestimmung kritischer Infrastrukturen nach dem BSI-Gesetz (BSI-Kritisverordnung - BSI-KritisV). Zum Schutz der Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens werden daher nur den präqualifizierten Bietern die Vergabeunterlagen nach der Bewertung der Teilnahmeanträge elektronisch zugesandt.
Hiermit werden interessierte Bieter dazu aufgefordert, ihre Interessensbekundungen innerhalb der benannten Frist über das e-Vergabe-Portal einzureichen. Hierzu müssen alle unter dem "Teilnahmebedingungen" aufgeführten Unterlagen vollständig eingereicht werden. Im Sinne der Gleichbehandlung aller Bieter gilt dieses Verfahren auch für Bewerber, die bereits an anderen Präqualifizierungsverfahren des AG teilgenommen haben, die bereits eine Geschäftsbeziehungen mit dem AG unterhalten, auf den einschlägigen Märkten einen hohen Bekanntheitsgrad besitzen oder auf öffentlichen Plattformen bereits gleiche/ähnliche Unterlagen vorgelegt haben. An Hand der eingereichten Unterlagen werden qualifizierte Anbieter identifiziert und damit der Bieterkreis festgelegt. Im Anschluss werden die Ausschreibungsunterlagen mit einer neuen Angebotsabgabefrist an die qualifizierten Bieter versendet. Unvollständige Unterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen können zum Ausschluss vom Verfahren führen.
Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertrage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 5. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1, Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Das tPM wird vom AG grundsätzlich als Koordinator und Ansprechpartner in allen Angelegenheiten rund um den Umbau der Fernwärmestationen im Stadtteil Garath für die Jahre 2025-2027 gesehen. Der AN verpflichtet sich, bei der Ausführung der Leistungen die Handelsbräuche, die anerkannten Regeln und den jeweiligen Stand der Technik sowie die gesetzlichen Vorschriften zu beachten. Die Einhaltung der Vorschriften zur Arbeitssicherheit, zur Unfallverhütung sowie die berufsgenossenschaftlichen Anforderungen setzen wir voraus. Die Erfüllung dieser Anforderungen obliegt immer und ausnahmslos dem AN.  Der AN tPM ist mit weitreichenden Aufgaben innerhalb des Projektes "Fernwärme Garath" betraut. Hierzu gehören die u. a. die Erstellung eines Umsetzungsplans, die Steuerung, Schulung (Verhaltenskodex) & Koordination der Monteure, die Kundenkorrespondenz (per Post, per Mail und per Telefon), das Beschwerdemanagement und das Berichtswesen. Der AN tPM wird eng mit der hausinternen Gesamtprojektleitung zusammenarbeiten und über die Zielerreichung berichten.  Zur Auftragsabwicklung (Steuerung & Dokumentation von Monteureinsätzen) ist der Einsatz einer geeigneten Software (z. B. über die Cloudlösung Dr. Herwig) notwendig. Der AN übernimmt neben der TPM-Leistung auch die Anpassung aller 1753 Stationen innerhalb und außerhalb der Heizperiode. Der AG behält sich das Recht vor, von den angegebenen Stückzahlen mit 10 % nach unten bzw. nach oben abzuweichen. Es sind Nachweise über die für den Auftrag geplante Mitarbeiterkapazität und deren Qualifikationen zu erbringen. Darüber hinaus ist der AN für die Entsorgung der Altanlagen zuständig und hat einen entsprechenden Entsorgungsnachweis vorzulegen. Der AN muss sicherstellen, dass die bereitgestellten und aufgenommenen Daten vor dem Zugriff Dritter, Missbrauch und Zerstörung geschützt werden. Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse müssen gewahrt werden und der AN stellt sicher, das entsprechende Vereinbarungen mit allen eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geschlossen werden. Durch den AN verschuldeter Datenverlust ist durch ihn, zu seinen Lasten durchgeeignete, unverzügliche Maßnahmen auszugleichen.