Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-09
Buyer: Emschergenossenschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2021-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Einführung von SAP PPM/PS und Ablösung des Softwaresystems PID – SAP-Dienstleister für PPM/PS und SAP-Hosting/IT-Betrieb/S/4HANA Sandbox
Die Beschaffung der Leistungen erfolgt in 2 Losen. Dies umfasst zum einen die Ablösung des Softwaresystems PID, die anforderungsgerechte Einrichtung und Konfiguration des SAP PPM-Moduls, die Migration des Projektgeschäfts in die Module SAP PPM/SAP PS und Inbetriebnahme (Los 1) sowie die Bereitstellung eines S/4HANA-Systems einschließlich SAP PPM Modul, Hosting, Betrieb, Service und Support des PPM-Moduls im Rechenzentrum des Auftragnehmers (Los 2). Die Abgabe eines Angebots kann auf alle Lose oder nur ein Los erfolgen.
In Anbetracht der aktuelen Situation (COVID-19) können Leistungen, nach Abstimmung mit dem Auftraggeber, remote erbracht werden.
— Vervollständigung der Leistungsanforderungen an den Einsatz von SAP PPM/PS bei EGLV für die Multi-Projekt-Planung, -Steuerung und -Kontrolle von Maßnahmen u. a. für den Bau und die Reinvestition von wasserwirtschaftlichen Anlagen,
— Einrichtung des SAP PPM-Systems als Sidecar-Lösung zum SAP ERP, z. B. auf Basis der Model Company Services R&D/Engineering and Sustainability,
— Konfiguration/Anpassung der Module SAP PPM und PS auf Basis von SAP S/4HANA nach den Anforderungen von EGLV,
— Konfiguration/Anpassung des bereits im Einsatz befindlichen SAP PS auf Basis SAP ERP (ECC 6.0) unter Beachtung einer späteren Migration nach S/4HANA.
— Prüfung von Updates, Upgrades und SW-Neuentwicklungen auf Funktionsfähigkeit, Stabilität und Performance vor Installation im Wirkbetrieb,
— SW-Service und -Support zur Betriebs- und Administrationsunterstützung des Auftragnehmers von Los 2.
Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 3 Jahre und kann zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden. Ein Rechtsanspruch auf Verlängerung der Vertragslaufzeit von Seiten des Auftragnehmers besteht nicht.
Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises für die Angebotsphase auf höchstens 5 Bewerber erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an geeigneten Bewerber für die ausgeschriebenen Leistungen vorhanden ist.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass weniger als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber einladen, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, auch wenn die Anzahl der Bewerber unter 5 liegt.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber einladen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.
Zur Teststellung (Los 1) werden nach Durchführung der Bieterpräsentation maximal 3 Bieter aufgefordert.

Eligibility requirements: Los 1: (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium) (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (sowohl in Deutschland als auch weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium) (Kriterium A1.3) Angaben zu der Umsatzentwicklung in den letzten 5 Jahren, getrennt nach Deutschland, Europa und weltweit liegen vor (Ausschlusskriterium) (Kriterium B1.1) Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte (Gewichtungsfaktor 5 %, maximal erreichbare Punkte 5) (Kriterium B1.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten SAP PPM- und SAP PS-Experten innerhalb der EU sowie vorhandenen Zertifikaten (Gewichtungsfaktor 15 %, maximal erreichbare Punkte 15) (Kriterium B1.3) Angaben zu der Anzahl von SAP PPM- und SAP PS-Projekten – insbesondere der Verknüpfung SAP PPM/PS in den letzten 5 Jahren mit Angabe der Branche und des Auftraggebers (Gewichtungsfaktor 10 %, maximal erreichbare Punkte 10) Los 2: (Kriterium A1.1) Unternehmensvorstellung liegt vor (Ausschlusskriterium) (Kriterium A1.2) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (sowohl in Deutschland als auch weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium) (Kriterium A1.3) Angaben zu der Anzahl der in der Firma aktuell beschäftigten Mitarbeiter im IT-Betrieb innerhalb der EU liegen vor (Ausschlusskriterium) (Kriterium B1.1) Darstellung von Eigentümer-/Gesellschafterverhältnissen, Struktur und Organisation der Firma sowie der für die Leistungserbringung zuständigen Standorte. (Gewichtungsfaktor 5 %, maximal erreichbare Punkte 15) (Kriterium B1.2) Beschreibung der Erfahrung des Bewerbers mit den geforderten Hosting-/IT-Betriebs-Leistungen unter Angabe von relevanten Qualitäts- und Leistungsmerkmalen (Gewichtungsfaktor 15 %, maximal erreichbare Punkte 15) (Kriterium B1.3) Beschreibung der vom Bewerber unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten (Gewichtungsfaktor 10 %, maximal erreichbare Punkte 10)