Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-02-12
Buyer: Brugge
Country: BE
Region: BE251
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32322000 | 32354500 | 32417000 | 48500000 | 48520000
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dit betreft een opdracht in twee percelen:  Perceel 1: Video-opdrachten Stad Brugge, dienst communicatie, zoekt videobedrijven die specialist zijn op het gebied van beeld en geluid en die de kunst verstaan van het maken van een mooie, goede, professionele video die als effectief en breed middel ingezet kan worden. Het videobedrijf legt zich toe om zo tot een resultaat te komen dat past bij de Stad Brugge in het algemeen en tegelijkertijd bijdraagt aan de vooraf vastgestelde doelstelling(en). Het videobedrijf is betrouwbaar, houdt zich aan gemaakte afspraken en is flexibel als dat nodig is. De video’s zijn doorgaans 5’’ tot 10’ in lengte. Het gaat over verschillende types: • reportagestijl • 2d-animaties • corporate video's met of zonder infographics • video met voice-over • reclamespots • sfeerverslag • evenementen  • People/interview/Landscape/outdoor • drone opnames • testimonials • videoboodschappen met hoogwaardigheidsbekleders Perceel 2: Creatieve contentcreatie voor museale inrichtingen en artistieke events met behulp van digitale technologieën Stad Brugge, Musea Brugge is op zoek naar partners die bedreven zijn in creatieve contentcreatie voor museale inrichtingen en artistieke events met behulp van digitale technologieën. De partner(s) staan in voor alle aspecten om deze digitale technologieën in het museum of het artistieke event te voorzien: van concept tot (digitale) museumtoepassing:  • Concept • Design • Digital Storytelling • Development • Installatie (Montage en demontage) • Software • Hardware • Testing • Besturing • Beveiliging  • Support De inhoud gericht naar specifieke doelgroepen in een algemene cultureel artistieke context en specifiek in een museumcontext is steeds het primaire uitgangspunt. De technologie ondersteunt de inhoud op een publieksvriendelijke wijze en kan daardoor, naargelang de inhoud en doelgroep verschillende vormen aannemen.
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs 
Kwaliteit van het plan van aanpak
Voor de beoordeling van dit criterium – worden alle ingediende plannen van aanpak tegenover elkaar vergeleken op basis van onderstaande beoordelingselementen:

•	kwaliteit van de dienstverlening
•	wijze waarop de opdracht wordt aangepakt na toewijzing
•	eventueel bijkomende inbegrepen aanpassingsrondes (bovenop de 2 opgelegde rondes)
•	……..

Deze lijst van beoordelingselementen is niet-limitatief en mogen in geen geval als subgunningscriteria worden beschouwd.

De score op dit gunningscriterium zal aan de hand van een rangorde systeem gebeuren: De best beoordeelde komt op plaats 1 met een quotatie van 15 (maximaal aantal) punten. De volgende in de rangorde krijgen telkens 2 punten minder met een te behalen minimum van 5 punten. Bij een ex-aequo, krijgt de volgende in de rangorde 2 punten minder dan de ex-aequo.
Raamovereenkomst voor video-opdrachten en creatieve contentcreatie via digitale technologieën
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs


Winner: OCULAR
Award value: 4520653.4
Number of bids: 28