Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-02
Buyer: Flughafen Hamburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2018-01-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Zuge der Umbaumaßnahme Gepäckförderanlage in der Gepäcksortierung Terminal 2 sind Anpassungsarbeiten, Umbaumaßnahmen und Ertüchtigungen an den ge-bäudetechnischen Anlagen wie Lüftung, Kälte, Beleuchtung, allg. elektr. Anlage, BMA, Tetra-Funk usw. vorzunehmen. Weiterhin ist in dem Bereich der Gepäcksortierung ein Sprinklerschutz vollflächig nachzurüsten.
Die überschlägigen Herstellungskosten für den Neubau und Bestandsumbau liegen bei ca. 2,1 Mio. EUR netto (KG 400).
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Fachplanerleistungen mit nachfolgen-den Planungsdisziplinen:
Los 1) Planung der Technischen Ausrüstung für die Kostengruppe 400 (mit ihren Untergruppen) in den HOAI-Leistungsphasen (HOAI §55): LPH 1 – 3 und 5 – 8
Los 2) Planung der Sprinklerung für die gesamte Kostengruppe 400 (mit ihren Unter-gruppen) in den HOAI-Leistungsphasen (HOAI §55): LPH 1 – 3 und 5 – 8.
Die Gepäcksortieranlage im Terminal 2 muss im Wesentlichen zur Integration der neuen Standard 3- Anlagen zur Reisegepäckkontrolle komplett umgebaut werden. Hiervon betroffen ist das gesamte Layout der Sortieranlage für Abfluggepäck. Gleichermaßen ist in diesem Zuge das Bodenlayout mit 2 komplett neuen schrägen Sortierrundläufen zu optimieren, damit zukünftig die Bewegungsflächen für Ladeinheiten gegenüber heute verbessert werden. Der nahezu komplette Umbau erfolgt in äußerst beengten Platzverhältnissen im laufenden Betrieb. Der Betrieb darf zu keiner Zeit gefährdet oder beeinträchtigt werden. Neben der Fördertechnik und der Steuerung ist der Stahlbau entsprechend schrittweise anzupassen. Das Gewerk Fördertechnik ist das koordinierende Gewerk, TGA und Sprinkler haben hier eine Mitwirkungspflicht.
Durch die neue Gepäckanlage entstehen Kollisionen mit den vorhandenen Lüftungsinstallationen sowie weiteren bestehenden Installationen. In dem Zusammenhang ist es Planungsaufgabe, das bisherige Lüftungskonzept zu optimieren. Weiterhin ist die gesamte Beleuchtung gegen LED auszutauschen und an das neue Layout anzupassen. Für die neue Generation der Röntgengeräte gilt es, die Kälteanschlüsse und –leistungen an diese Geräte neu anzupassen. Im Zuge dieser technischen Maßnahmen werden auch Trassierungen von Sanitärleitungen, Heizungsleitungen und elektr. Kabelbahnen notwendig werden. BMA, ELA und ggf. Tetrafunk sind ebenfalls an das neue Layout nachzuführen. Die baulichen Arbeiten an den Gebäudetechnischen Gewerken sind in den betriebsfreien Stunden in der Nacht (23:30 Uhr bis ca. 5:30 Uhr) umzusetzen und demnach zu beaufsichtigen.
Der Auftraggeber führt ein einstufiges Verhandlungsverfahren durch. Hierbei können alle Unternehmen, die sich am Vergabeverfahren beteiligen wollen, ein Angebot ab-geben. Die grundsätzliche Eignung ist hierbei anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung genannten Unterlagen und unter Verwendung des vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Bewerbungsbogens darzulegen. Der Bewerbungsbogen ist mit dem Angebot einzureichen.
Der Auftraggeber wird die eingegangenen Angebote zunächst nach Ziffer 11.1 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ (siehe Ziffer I.3 der vorliegenden Bekanntmachung) formal und auf Vollständigkeit prüfen. Im Anschluss wird die Eignung der Bieter nach Ziffer 11.2.2 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ anhand der Vorgaben der Bekanntmachung und der Angaben im Bewerbungsbogen geprüft. Der Auftraggeber behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Anschließend werden aus dem Kreis der geeigneten Bieter die Bieter nach Ziffer 11.3 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ ausgewählt, mit denen Verhandlungen geführt werden, sofern nicht nach § 15 Abs. 4 SektVO auf ein Erstangebot der Zuschlag erteilt werden soll. Grundlage für die Auswahl der Bieter für Verhandlungen sind die in den Vergabeunterlagen benannten Zuschlagskriterien samt der mitgeteilten Gewichtung.
Die Gepäcksortieranlage im Terminal 2 muss im Wesentlichen zur Integration der neuen Standard 3- Anlagen zur Reisegepäckkontrolle komplett umgebaut werden. Hiervon betroffen ist das gesamte Layout der Sortieranlage für Abfluggepäck. Gleichermaßen ist in diesem Zuge das Bodenlayout mit 2 komplett neuen schrägen Sortierrundläufen zu optimieren, damit zukünftig die Bewegungsflächen für Ladeinheiten gegenüber heute verbessert werden. Der nahezu komplette Umbau erfolgt in äußerst beengten Platzverhältnissen im laufenden Betrieb. Der Betrieb darf zu keiner Zeit gefährdet oder beeinträchtigt werden. Neben der Fördertechnik und der Steuerung ist der Stahlbau entsprechend schrittweise anzupassen. Das Gewerk Fördertechnik ist das koordinierende Gewerk, TGA und Sprinkler haben hier eine Mitwirkungspflicht.
Der Bereich Gepäcksortierung im Terminal 2 ist derzeit nicht besprinklert und soll im Zuge der Umbaumaßnahme an der Gepäckförderanlage hergestellt werden. Neben einem flächendeckenden Sprinklerraster sind auch die Sprühbehinderungen Stahlbühnen und Gepäckförderanlage mit in den Sprinklerschutz einzubinden. Die baulichen Arbeiten an der Sprinkleranlage sind in den betriebsfreien Stunden in der Nacht (23:30 Uhr bis ca. 5:30 Uhr) umzusetzen und demnach zu beaufsichtigen.
Der Auftraggeber führt ein einstufiges Verhandlungsverfahren durch. Hierbei können alle Unternehmen, die sich am Vergabeverfahren beteiligen wollen, ein Angebot abgeben. Die grundsätzliche Eignung ist hierbei anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung genannten Unterlagen und unter Verwendung des vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Bewerbungsbogens darzulegen. Der Bewerbungsbogen ist mit dem Angebot einzureichen.
Der Auftraggeber wird die eingegangenen Angebote zunächst nach Ziffer 11.1 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ (siehe Ziffer I.3 der vorliegenden Bekanntmachung) formal und auf Vollständigkeit prüfen. Im Anschluss wird die Eignung der Bieter nach Ziffer 11.2.2 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ anhand der Vorgaben der Bekanntmachung und der Angaben im Bewerbungsbogen geprüft. Der Auftraggeber behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Anschließend werden aus dem Kreis der geeigneten Bieter die Bieter nach Ziffer 11.3 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ ausgewählt, mit denen Verhandlungen geführt werden, sofern nicht nach § 15 Abs. 4 SektVO auf ein Erstangebot der Zuschlag erteilt werden soll. Grundlage für die Auswahl der Bieter für Verhandlungen sind die in den Vergabeunterlagen benannten Zuschlagskriterien samt der mitgeteilten Gewichtung.

Eligibility requirements: A) Eigenerklärung, aa) dass der Bieter in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. ab) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB. ac) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. ad) dass für den Bieter kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt. b) Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters soll vorgelegt werden, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 6 Monate, maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge, Kopie ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung). c) Der Bewerber hat seine Gesellschafts- und Konzernstruktur mindestens insoweit offen zu legen und hieraus nachzuweisen (z.B. durch Vorlage eines Organigramms mit den vorhandenen gesellschafts-/ konzernrechtlichen Verflechtungen sowie Benennung der jeweiligen Geschäftsführungs- und Aufsichtsorgane), dass er von keiner gesellschafts-/ konzernrechtlichen oder personellen Verflechtung mit anderen Architektur-/ Ingenieurbüros oder mit Bau- oder Lieferfirmen betroffen ist, welche geeignet sind, im Auftragsfall bei einem Auftraggeber die Besorgnis eines gegenwärtigen oder künftigen Interessenskonflikt auszulösen. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen. Für die Verwendung eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens wird auf Ziffer VI.3 d) verwiesen. Für die Prüfung der Eignung wird auf Ziffer II.2.9 verwiesen. Zusätzlich zu den voranstehend aufgeführten Eigenerklärungen des Bieters sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen (Originale oder Kopien) vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Vorgaben Bescheinigungen oder Erklärungen im vorgenannten Sinn zu fordern. Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bieters kann die Einreichung der unter Ziffer III.1.1) bis III.1.3) aufgeführten Nachweise und Eigenerklärungen nicht ersetzen, da die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Eigenerklärungen nicht mit den vorliegend vorgegebenen Erklärungen und Nachweisen inhaltlich nicht übereinstimmen.