Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-24
Buyer: Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 2905000 EUR
Submission deadline: 2019-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung Schaugewächshäuser Planten un Blomen, Objektplanung (Los 1) und Planung technische Ausrüstung (Los 2)
Die Schaugewächshäuser des Botanischen Gartens der Universität Hamburg liegen im alten botanischen Garten Planten un Blomen und entstanden zur Internationalen Gartenbau Ausstellung 1963. Die Gewächshäuser stehen unter Denkmalschutz. Sie befinden sich in einem sanierungsbedürftigen Zustand und sollen umfassend instandgesetzt werden.
Die ausgeschriebene Leistung betrifft das Verhandlungsverfahrenen mit Teilnahmewettbewerb für Los 1 und Los 2 mit dem Ziel der Beauftragung der Fachplaner für die Sanierung der Schaugewächshäuser Planten un Blomen in Hamburg.
Die Hansestadt Hamburg beabsichtigt eine umfassende Sanierung der Schaugewächshäuser des Botanischen Gartens der Universität Hamburg. Diese liegen im alten botanischen Garten Planten un Blomen und entstanden zur Internationalen Gartenbau Ausstellung 1963. Die Gewächshäuser stehen unter Denkmalschutz.
Die Gewächshäuser sind Tropengewächshäuser und umfassen ca. 3-4 Klimazonen – diese sind warm bis heiß sowie trocken bis feucht (80 % relative Luftfeuchte). Die Pflanzen in den Gewächshäusern sind schützenswert und müssen auch während der gesamten Bauarbeiten erhalten bleiben. Die Schaugewächshäuser befinden sich in einem sanierungsbedürftigen Zustand und sollen umfassend instandgesetzt werden. Die Sanierung umfasst verschiedene Aspekte:
Baukonstruktiv wird der Sanierungsbedarf für den Sockel, die Tragkonstruktion sowie die der Stahl-Glas-Konstruktion der Wände und des Daches gesehen. Die Arbeiten an den Wänden und am Dach können durch die dadurch notwendige Öffnung der Außenhaut, immer nur zwischen Mai und September erfolgen, damit die Pflanzen überleben. Der Eingangsbereich mit den Toilettenanlagen muss, unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit und dem Denkmalschutz, umgestaltet werden.
Das Projektbudget (KG 200-700) beträgt netto 18 Mio. EUR. Mit den Planungsleistungen (gem. HOAI 2013 § 34 ff.) soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden.
Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix. Die Kriterien werden wie folgt bewertet: Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formellen Mindestkriterien erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt die Eignung der Bewerber anhand der Auskünfte und Formalien, die zur Beurteilung der von diesen zu erfüllenden wirtschaftlichen und technischen Mindestanforderungen erforderlich sind, unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand eingereichter Referenzprojekte der vergangenen 10 Jahre (Stichtag: 1.1.2009), die mit Übergabe an den Nutzer realisiert worden sind. Folgende Kriterien werden bewertet:
Vorlage eines Referenzschreibens/-Bestätigung vom Bauherrn, welches nach Abschluss der LPH8 ausgestellt wurde: 0-10 bzw. 15 Punkte
Es werden max. 4 Referenzen ausgewertet. Insgesamt können max. 100 Punkte pro Referenz erreicht werden. Es werden nicht nur Büroreferenzen gewertet. Sollten persönliche Referenzen eingereicht werden, sind diese gesondert zu kennzeichnen. Hinweis: Es ist davon auszugehen, dass die Anzahl an vergleichbaren Projekten mit der besonderen Aufgabenstellung Schau-/Forschungsgewächshäuser, die in den letzten 3 Jahren abgeschlossen wurden, stark begrenzt ist. Zudem ist aufgrund der verstärkten Bautätigkeit der Bewerberkreis für die ausgeschriebene Leistung zurzeit sehr eingeschränkt. Um einen größeren Teilnehmerkreis ansprechen zu können und damit einen ausreichenden Wettbewerb zu gewährleisten, wird der in § 46 Abs. 3 VgV vorgegebene Zeitraum von 3 Jahren auf einen Betrachtungszeitraum von 10 Jahren erhöht. Der bei der Auswahl verwendete Auswahlbogen mit den formalen Kriterien, Mindestanforderungen und Auswahlkriterien wird zusammen mit dem Bewerbungsbogen zur Verfügung gestellt. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich der Auftraggeber vor, die Teilnehmerzahl gem. § 75(6) VgV unter den verbliebenden Bewerbern zu losen. Die Kriterien inkl. Unterkriterien können auch der Kriterienliste entnommen werden. Die Kriterienliste ist zusammen mit den Formblättern zum Teilnahmeantrag unter der unterI.3) genannten elektronischen Adresse abrufbar.
Stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen (LPH). Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens wird vertraglich die LPH 1-2 für die o. g. Leistungen gem. HOAI 2013 beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller LPH besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf eine Weiterbeauftragung nach Erbringung der Stufe 1.
Die Hansestadt Hamburg beabsichtigt eine umfassende Sanierung der Schaugewächshäuser des Botanischen Gartens der Universität Hamburg. Diese liegen im alten botanischen Garten Planten un Blomen und entstanden zur Internationalen Gartenbau Ausstellung 1963. Die Gewächshäuser stehen unter Denkmalschutz.
Die Gewächshäuser sind Tropengewächshäuser und umfassen ca. 3-4 Klimazonen – diese sind warm bis heiß sowie trocken bis feucht (80 % relative Luftfeuchte). Die Pflanzen in den Gewächshäusern sind schützenswert und müssen auch während der gesamten Bauarbeiten erhalten bleiben. Die Schaugewächshäuser befinden sich in einem sanierungsbedürftigen Zustand und sollen umfassend instandgesetzt werden. Die Sanierung umfasst verschiedene Aspekte:
Baukonstruktiv wird der Sanierungsbedarf für den Sockel, die Tragkonstruktion sowie die der Stahl-Glas-Konstruktion der Wände und des Daches gesehen. Die Arbeiten an den Wänden und am Dach können durch die dadurch notwendige Öffnung der Außenhaut, immer nur zwischen Mai und September erfolgen, damit die Pflanzen überleben. Der Eingangsbereich mit den Toilettenanlagen muss, unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit und dem Denkmalschutz, umgestaltet werden. Die Haustechnischen Anlagen sind zum Teil noch aus der Bauzeit und größtenteils abgängig. Es wird eine Sanierung der technischen Anlagen nach den neuesten Richtlinien unter Berücksichtigung der Anforderungen aus der universitären Nutzung angestrebt, jedoch ist der Denkmalschutz hier ebenfalls eng mit einzubinden, da hier geprüft werden soll, ob und welche der technischen Anlagen ebenfalls erhaltenswert sind und somit auch dem Denkmalschutz unterliegen. Weiterhin sind Belange des Brandschutzes und ggfs. der Versammlungsstätten-Richtlinie im Planungsprozess zu berücksichtigen.
Das Projektbudget (KG 200-700) beträgt netto 18 Mio. EUR. Mit den Planungsleistungen (gem. HOAI 2013 § 53 ff.) soll unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden.

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben: — Anlage 5-130 Teilnahmeantrage, — Anlage 5-140 Eigenerklärung zur Eignung, — Anlage 5-150 Erklärung zur Bietergemeinschaft (sofern die Teilnahme als Bietergemeinschaft erfolgt), — Anlage 5-160 Verzeichnis der Unterauftragnehmer (sofern beabsichtigt), — Anlage 5-170 Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (sofern beabsichtigt), — Anlage 5-180 Verzeichnis der anderen Unternehmen (Eignungsleihe) (sofern vorgesehen), — Anlage 5-330 Eigenerklärung Mindestlohn nach HmbgTG — Bescheinigung über abgeschlossene Berufshaftpflicht-Versicherung mit der unter III.1.1) H genannten Deckungssummen, — Nachweis der Qualifikation der Fachplaner gem. § 75 VgV. Unabhängig davon, ob sich mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft bewerben oder für einen Teil der Leistungen Nachunternehmer beauftragt werden sollen, sind die oben dargestellten Hinweise und Erklärungen für die Hauptleistungen von den für die Leistungserbringung vorgesehenen Unternehmen abzugeben. Die gegenseitige Verfügbarkeit bzw. Nutzbarkeit von Kapazitäten verbundener Unternehmen (z. B. Tochtergesellschaft/Muttergesellschaft) und von eingebundenen Nachunternehmen von den jeweiligen Unternehmen ist schriftlich zu bestätigen. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem und unterschriebenen Bewerbungsbogen sowie den geforderten nachweisen einzureichen. Gescannte und kopierte Unterschriften sind nicht zugelassen. Der AG behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren.

Award value: 2905000