Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-24
Buyer: VisitDenmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72400000
Estimated value: 7000000 DKK
Submission deadline: 2021-01-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
GuideDanmark er den fælles database for dansk turisme. I databasen registreres danske turistprodukter. Med turistprodukter menes de aktiviteter, attraktioner, overnatning med videre, som en turist eller mødeplanlægger forbruger i forbindelse med et ferie- eller mødeophold i Danmark. I databasen er der i dag registreret omkring 37 000 turistprodukter.
Det er de danske turistbureauer og VisitDenmark, der er ansvarlig for registreringen og den løbende opdatering af informationerne. Det er ca. 80 turistbureauer – i denne sammenhæng kaldet GuideDanmark kontorer, som står for registrering af turistprodukter i Danmark. Dertil kommer HORESTA, som er ansvarlig for registreringen af informationer om deres medlemshoteller og DanHostel, som registrerer og vedligeholder informationer om vandrehjem. Alle produkter skal registreres på dansk og kan efterfølgende også registeres på engelsk og tysk.
GuideDanmark drives af VisitDenmark på vegne af Det Digitale Partnerskab. Det er partnerskabet, der har besluttet at konkurrenceudsætte drift, vedligeholdelse og videreudvikling af GuideDanmark.
Udvælgelse af de ansøgere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgerne med de mest relevant sammenlignelige referencer, jf. afsnit III.1.3). I vurderingen af referencernes sammenlignelighed og relevans vil kunden lægge positiv vægt på referencer der påviser erfaring med drift, vedligeholdelse og videreudvikling af webbaserede løsninger/databaser med distribution til andre digitale platforme. Referencer der indeholder alle 3 ydelsesområder vil blive evalueret mere positivt end referencer der alene indeholder 1 eller 2 af ydelserne. I vurderingen vil kunden fokusere på de 2 mest relevante og sammenlignelige referencer for hver ansøger. Vurderingen vil således basere sig på ansøgernes 2 bedste referencer. Det er kundens vurdering, hvilke referencer der vurderes som de 2 bedste. Dette betyder, at ansøger kan styrke ansøgningen ved at indsende flere relevante og sammenlignelige referencer. Hvis 2 ansøgere opnår identistike vurderinger, på baggrunud af de 2 bedste referencer, vil kunden derefter udvide fokuset i vurderingen til kvaliteten og antallet af ansøgernes yderligere referencer.
Kunden gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne indsendt i overensstemmelse med afsnit III.1.3) kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af ansøgere.
1) Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B "Samlet årsomsætning" oplyse årlig omsætning for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
2) Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.B "Finansielle nøgletal" oplyse årlig egenkapital for hvert af de 3 seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
1) Ansøger skal have opnået en årlig omsætning på minimum 10 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
2) Ansøger skal have opnået en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.
Ansøger skal i ESPD'ets afsnit IV.C oplyse ansøgers mest relevante og sammenlignelige referencer udført inden for de seneste 3 år. Referencerne vil således blive vurderet på baggrund af de ydelser, der er leveret inden for de seneste 3 år. Hvis en reference inkluderer ydelser leveret forud for de seneste 3 år, beregnet fra datoen for ansøgningsfristen, skal ansøger beskrive, hvilke ydelser der specifikt er blevet leveret inden for de seneste 3 år. Det skal være tydeligt for kunden, hvilke ydelser der er blevet leveret under referencen, samt, om ydelserne vedrører enten drift, vedligeholdelse eller videreudvikling.
Ansøger kan maksimalt indsende 5 referencer, som er relevante og sammenligenelige med dette udbud, jf. afsnit II.1.4) og II.2.4) i denne udbudsbekendtgørelse.
— Oplysning om, hvornår leverancen er udført. Dette betyder start og slutdato (hvis afsluttet) på kontrakten samt oplysning om, hvilke ydelser der er leveret inden for de seneste 3 år, såfremt perioden går længere end 3 år tilbage, jf. ovenfor.
Ansøger skal med minimum 1 reference påvise erfaring med både drift, vedligeholdelse og videreudvikling af webbaserede løsninger/databaser med distribution til andre digitale platforme. Erfaringen kan påvises enten i en samlet referencer eller i flere referencer.
I henhold til udbudslovens (lov nr. 1564 af 15.12.2015) § 148 er det et krav, at ansøger udfylder et European Single Procurement Document (ESPD), hvilket tjener som ansøgningen om prækvalifikation. Ansøger skal ikke indsende yderligere dokumentation på tidspunktet for ansøgning.


Award value: 7000000