Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-20
Buyer: Luonnonvarakeskus
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 18143000 | 18424300 | 19520000 | 24300000 | 33141000: Disposable medical supplies
Estimated value: 2120000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. HANKINNASTA ILMOITTAMINEN JA HANKINTAMENETTELY

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jossa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, myöhemmin hankintalaki).

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Hankinnasta tullaan tekemään myös jälki-ilmoitus.

2. TARJOUSTEN KÄSITTELY

Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan tarjousten tarkastus ja arviointi tarjouspyynnön kriteerien mukaisesti. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

2.1 Tarjoajaa koskevien vaatimusten tarkistus

Tarjousten käsittelyssä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat tarjoajan rekisteröitymiselle, taloudelliselle ja rahoitukselliselle tilanteelle sekä tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan tarjoaja, joka ei täytä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.

Jos tarjoaja tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt johonkin hankintalain 80 §:ssä tarkoitettuun rikokseen, tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. Lisäksi tarjouskilpailun ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Jos tarjoaja kuitenkin hankintalain 82 §:n mukaisesti esittää näyttöä luotettavuudestaan siitä huolimatta, että sitä rasittaa 80 tai 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste ja jos hankintayksikkö katsoo näytön ja luotettavuuden riittäväksi, tarjoajaa ei suljeta pois tarjouskilpailusta.

2.2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden on oltava tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisällön mukaisia. Tarjoajan on vastattava kaikkiin vaadittuihin kohtiin ja liitettävä tarjoukseensa kaikki vaaditut todistukset/selvitykset. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistuksessa käytetään tarjousta kokonaisuudessaan.

Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.

2.3 Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailu tehdään tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet" ilmoitetulla tavalla.

2.4 Hankintapäätös ja tiedoksianto

Hankintapäätös lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan, kun sen allekirjoittamiselle ei ole hankintalaissa tarkoitettuja esteitä, kuten esimerkiksi täytäntöönpanokieltoa.
Hankinnan kohteena oli Luonnonvarakeskuksen (Luke) laboratoriotarvikkeiden ja -kemikaalien hankintaa koskeva puitejärjestely. Hankinnan kohde jaettiin 21 eri osa-alueeseen seuraavasti:

1. Etanolit
2. Hapot ja emäkset
3. Kemikaalit
4. Kromatografia
5. Kuoppalevyt, PCR-levyt ja PCR-putket
6. Kertakäyttökäsineet
7. Liuottimet
8. Petrimaljat
9. Mikrobiologia
10. Molekyylibiologia
11. Molekyylibiologia, kitit 1
12. Molekyylibiologia, kitit 2
13. Muovipullot
14. Pipetinkärjet, ryhmä 1
15. Pipetinkärjet, ryhmä 2
16. Putket
17. Ruiskusuodattimet
18. Standardit
19. Suojaimet
20. Tarvikkeet
21. Selluloosavanu

Puitejärjestelyn jokaiseen osa-alueeseen valittiin enintään kaksi (2) parhaat kokonaispisteet saanutta toimittajaa, jotka asetettiin etusijajärjestykseen. 

Tarjouksen sai  jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Toimittajien valinta perustui tarjousvertailun perusteella muodostettuun etusijaisuusjärjestykseen siten, että valinta kohdistui järjestyksessä ensimmäiseen toimittajaan. Mikäli toimittajalla ei ole mahdollista toimittaa tuotteita puitesopimuksen mukaisesti ja edellyttämässä määräajassa, Luke on oikeutettu siirtymään etusijaisuusjärjestyksessä seuraavaan toimittajaan. Jos yksikään puitejärjestelyyn valittu toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita puitesopimuksen mukaisesti ja edellytetyssä määräajassa, on Lukella oikeus hankkia tuotteita myös sopimuksen ulkopuolisilta toimittajilta. 

Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo sisältäen optiokaudet on arviolta 2 120 000 euroa (alv 0%). Tämä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankintasopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta, vaan tuotteita tullaan sopimuskaudella hankkimaan Luken tarpeen mukaan. Hankinnat voivat vuosittain kasvaa tai vähentyä toiminnan muuttumisen myötä.
Luken toimipaikat ja paikat, joihin tuotteita saatetaan tilata, on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 4 "Toimipaikkaluettelo".
Lukella on käytössä valtionhallinnossa yleisesti käytetty Handi-järjestelmä tilausten tekemiseen ja laskujen käsittelyyn. Handiin pystytään tekemään ns. Punch out -liittymä toimittajan verkkokauppaan tilausten tekemisen ja käsittelemisen helpottamiseksi. Tarjoajalla on jo käytössään Punch out Handissa tai tarjoaja vakuuttaa, että tulessaan valituksi Luken sopimustoimittajaksi sopimuksen allekirjoittamisen hetkellä Punch out voidaan ottaa Handissa käyttöön.
Osa-alueen hankinnan kohteena on etanolit. Tarkemmat tiedot tuotteista on annettu tarjouspyynnön kohdassa; Hankinnan kohteen kriteerit. Osa-alueen hankintojen arvo vuosittain on arviolta 10 000 euroa (alv 0%). Tämä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankintasopimukseen ei sisälly määräostovelvoitetta, vaan tuotteita tullaan sopimuskaudella hankkimaan Luken tarpeen mukaan. Hankinnat voivat vuosittain kasvaa tai vähentyä toiminnan muuttumisen myötä.


Winner: VWR International Oy
Number of bids: 6