Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-03
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79300000 | 80000000
Estimated value: 3000000 DKK
Submission deadline: 2020-12-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbud af gennemførelse af medarbejdertilfredshedsundersøgelser (MTU) og løbende målinger af arbejdsmiljøforhold mv. (SPOT-målinger)
Den udbudte kontrakt vedrører leverandørens gennemførelse af medarbejdertilfredsheds-undersøgelser (MTU) for ordregiver samt løbende målinger af arbejdsmiljøforhold mv. (Spot-målinger) i samarbejde med ordregiver.
Den udbudte kontrakt vedrører leverandørens gennemførelse af medarbejdertilfredsheds-undersøgelser (MTU) for ordregiver samt løbende målinger af arbejdsmiljøforhold mv. (Spot-målinger) i samarbejde med ordregiver. Som en del af leverandørens ydelser får ordregiver via internettet adgang til et IT-system, der anvendes ved gennemførelsen af disse undersøgelser og målinger mm. For yderligere beskrivelse af de af kontrakten omfattede ydelser og omfang henvises til kontraktbilag 2 og 3.
I forhold til MTU-målingerne, planlægges disse udført fuldt ud hver andet år for op til 20 000 medarbejdere. I de øvrige år forventer regionen således alene, at MTU gennemføres for et meget begrænset antal medarbejdere – eller slet ikke.
Løbende målinger af arbejdsmiljøforhold (også benævnt ”Spot”): til at sætte spot på specifikke lokale arbejdsmiljøforhold. Spotværktøjet anvendes uafhængigt af MTU’en. Målingerne skal eksempelvis kunne bruges til at følge op på indsatser, (fx omgangstone, APV, kommunikation og samarbejde).
Forventet ydelsesomfang og forventet timeantal vedrørende den udbudte kontrakt fremgår af kontraktbilag 3. De angivne estimater og forventede omfang er alene udtryk for ordregivers forventninger til forbruget af de ydelser, der er omfattet af den udbudte kontrakt. Ordregiver forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde af ydelser eller at indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen. Det faktiske forbrug kan med andre ord vise sig at være højere eller lavere end, hvad estimaterne angiver.
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Den udbudte aftale indeholder elementer af både en rammeaftale og en offentlig kontrakt i henhold til udbudslovens § 24, nr. 24 og 30.
1) Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for det seneste disponible regnskabsår er minimum 1,5 mio. DKK.
2) Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 500 000 DKK.
1) Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for det seneste disponible regnskabsår er minimum 1,5 mio. DKK.
2) Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 500 000 DKK.
3) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfrist.
3) Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har relevant erfaring i form af mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for tilbudsfrist. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af en medarbejdertrivselsundersøgelse for en privat eller offentlig virksomhed. Der skal være tale om 2 forskellige referencevirksomheder. Det er herudover et krav, at der ved hver af disse medarbejdertrivseslsundersøgelser har været minimum 15 000 respondenter (som har fremsendt besvarelse).
Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten i Danmark, er sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår i henhold til udkast til kontrakt pkt. 8.3 og kontraktbilag 9.


Award value: 3000000