Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-13
Buyer: Landkreis Augsburg - Vergabestelle
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2024-04-15
Award criteria: price

Technical requirements: Es dürfen keine Verfehlungen gegen § 123 GWB und § 126 GWB vorliegen. Dies wird durch Eigenerklärung geprüft
Sicherheitsdienst in vier Unterkünfte für Unbegleitete Minderjährige Ausländer (UMA) im Bereich des Landkreises Augsburg:
- Zugangs- und Anwesenheitskontrolle im angegebenen Zeitraum
- Unterbindung von Fremdzutritt und Taschenkontrollen 
- Durchsetzung Hausrecht und -ordnung 
- durchgehende Bestreifung des Objekts und des Außenbereichs 
- Sicherstellung des häuslichen Friedens 
- Einhaltung des Brandschutzes 
- Deeskalation bei Streitigkeiten 
- Vorbeugung und Unterbindung von Störungen von außen 
- Ansprechpartner für Betreiber, Bewohner und Sicherheitsbehörden
- Erstellung und Umsetzung eines Sicherheitskonzepts mit den Sicherheitsbehörden
Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer FB23-Sicherheitsdienst-UMS-2024-EU zum Download zur Verfügung gestellt. Die im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" angegebenen Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. Die Benennung der Nachunternehmerleistungen und die Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer sind mit dem Angebot vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" auch für diese anderen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Die Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Dies sind insbesondere,
a) den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
b) die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,
c) die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal,
d) die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, sowie Angaben,
e) ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
f) ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet,
g) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
h) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,
i) dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.
1) Weitere mit dem Angebot geforderte Referenznachweise: a. Mit dem Angebot ist eine Referenz über geleistete Arbeit in der Betreuung von UMA (mind. 12 Monate innerhalb des Zeitraums von 04/2021 bis 03/2024) einzureichen. Für die vorgenannte Referenz sind folgende Angaben erforderlich: • Ansprechpartner • Art der ausgeführten Leistung • Auftragssumme • Ausführungszeitraum • stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfanges einschl. Angabe der ausgeführten Mengen • Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer • Stichwortartige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Komplettleistung) • Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Ausführung • Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal) • Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE­Partner, Nachunternehmer) • ggf. Angabe der Gewerke, die mit eigenem Leitungspersonal koordiniert wurden Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfragen beim angegebenen Referenzgeber zu überprüfen und bestätigen zu lassen.
2) Vorlage der behördlichen Erlaubnis gemäß § 34 a Gewerbeordnung. Der Dienstleister ist zur Erfüllung aller gesetzlichen, behördlichen, sozialrechtlichen und berufsgenossenschaftlichen Verpflichtungen gegenüber seinen Mitarbeitern allein verantwortlich. Der Dienstleister garantiert und weist im Einzelfall nach, dass alle eingesetzten Sicherheitsmitarbeiterinnen und Sicherheitsmitarbeiter durch das Führungszeugnis der Ordnungsbehörde (Polizeiliches Führungszeugnis) für den Wachdienst als unbedenklich erscheinen. Dieses ist nur gegeben,  wenn im Führungszeugnis "kein Eintrag" vermerkt ist.
3) Der Dienstleister verfügt über eine IHK geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft oder eine Fachkraft für Schutz und Sicherheit.
4) Er setzt ein digitales Wächterkontrollsystem ein.
5) Ein Nachweis über Teilnahme an Schulungen zur interkulturellen Kompetenz im Zeitraum von 04/2021-03/2024 ist einzureichen.
6) Um die Leistungsfähigkeit zu gewährleisten, muss die anbietende Firma über Ressourcen von mindestens 15 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verfügen.
7) Angaben über kurzfristige Nachbesetzungszeit von maximal 1 Stunde bei kurzfristigen Einsätzen in folgenden Dienststellen  (Bei einer Nachbesetzungszeit über 60 Minuten kann das Angebot nicht gewertet werden):
    Unterkunft Wertinger Str. 4, 86441 Zusmarshausen
    Unterkunft Römerstr. 47, 86399 Bobingen
    Unterkunft Ganghoferstr. 23, 86368 Gersthofen
    Unterkunft Richthofenstr. 3, 86343 Königsbrunn
8) Außerdem müssen vorliegen / mit dem Angebot vorgelegt werden:
    - Nachweis über Abschluss einer Haftpflichtversicherung (vgl. § 6 Dienstleistungsvertrag)
    - zertifizierte Qualifikationen als Ersthelfer, Evakuierungshelfer und Brandschutzhelfer 
    - Gute Deutschkenntnisse der Mitarbeiter-/innen
    - allgemeine IT- Kenntnisse PC, Outlook o. ä., Internet
    - Erfahrungen in Konfliktsituationen
    - Bürgerfreundlichkeit
Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt "Eigenerklärungen zur Eignung" nachzuweisen. Das Formblatt ist auf der Adresse www.vergabe.bayern.de unter Rubrik Veröffentlichungen bei der Vergabenummer FB23-Sicherheitsdienst-UMS-2024-EU zum Download zur Verfügung gestellt. Die im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" angegebenen Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. Die Benennung der Nachunternehmerleistungen und die Verpflichtungserklärungen
der Nachunternehmer sind mit dem Angebot vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" auch für diese anderen Unternehmen mit dem Angebot vorzulegen. Die Bescheinigungen sind innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Dies sind insbesondere, 
a) den Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen,
b) die Ausführung von Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, 
c) die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischem Leitungspersonal,
d) die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes, sowie Angaben,
e) ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
f) ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet, 
g) dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, 
h) dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde, 
i) dass sich das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet hat.