Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-02-17
Buyer: Bundesamt für Strahlenschutz
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 48600000 | 48610000: Database systems

Technical requirements: Im Rahmen dieser Martkerkundung möchte sich das Bundesamt für Strahlenschutz einen Überblick über die bestehende Marktsituation (Anbieterkreis und Preise) und vorhandene Softwarelösungen für die elektronische Verwaltung von Bioproben verschaffen (Bioprobenverwaltungs-Software).
Das Bundesamt für Strahlenschutz sammelt im Rahmen von Studien verschiedene Bioproben, vorrangig aus Vollblutproben. Diese Proben werden verarbeitet, aliquotiert, analysiert und kryokonserviert. Die Anforderungen an Datensicherheit und -integrität haben sich erhöht und durch die vielfache Aliquotierung der Proben sind umfangreiche hierarchische Beziehungen zwischen den Datensätzen entstanden.
München-Neuherberg bzw. Salzgitter für den Auftrag. Die Präsentationen finden in 85764 Neuherberg statt.
Das Bundesamt für Strahlenschutz sammelt im Rahmen von Studien verschiedene Bioproben, vorrangig aus Vollblutproben. Diese Proben werden verarbeitet, aliquotiert, analysiert und kryokonserviert. Die Anforderungen an Datensicherheit und -integrität haben sich erhöht und durch die vielfache Aliquotierung der Proben sind umfangreiche hierarchische Beziehungen zwischen den Datensätzen entstanden. Das vorhandene, Excel-basierte Verwaltungssystem reicht nicht aus um diese Anforderungen zu erfüllen.
In Vorbereitung einer Vergabe soll eine Markterkundung bzgl. der auf dem Markt vorhandenen Anbieter und der gängigen Lösungen durchgeführt werden. Der nach Abschluss der Markterkundung zu vergebende Auftrag hat folgene Rahmenbedingungen:
Die zu beschaffende Software-Lösung zur (Bio-)Probenverwaltung muss an die Bedürfnisse des BfS angepasst und am BfS implementiert werden. Der Altdatenbestand ist aus der vorhandenen Excel-Verwaltung in die neue Software zu überführen. Alle Prozessschritte sollen automatisch und revisionssicher in der Software dokumentieren werden können.
Idealerweise hat der Auftragsnehmer bereits Erfahrung in der Anpassung und Einführung einer Bioprobenverwaltungssoftware sowie der Überführung eine umfassenden Altbestands.
Die Markterkundung soll im Rahmen eines strukturierten Vorgehens durchgeführt werden. Die genauen Erläuterungen zum Ablauf entnehmen Sie bitte den zusätzlichen Angaben unter II.2.13.
In einem ersten Schritt können sich alle interessierten Marktteilnehmer per E-Mail an die E-Mail-Adresse angebote@bfs.de wenden und ihr Interesse bekunden. Der Interessenbekundung sollte idealerweise bereits Produktinformationen beigefügt werden, die einen Überblick über die vorhandenen Funktionen der Software, den Vergütungs- bzw Lizenzmodellen und den bestehenden Möglichkeiten, auf eine Demo-/Testversion zugreifen zu können, enthalten.
Zur Prüfung der vorhandenen Softwarelösungen ist geplant, den interessierten Marktteilnehmern die Präsentation ihrer Software vor Ort zu ermöglichen. Hierbei soll auch die Software mittels Testdatensätzen getestet werden. Diese Testdatensätze der bestehenden Excel-Lösung werden im Laufe des Verfahrens übermittelt. Die Termine zur Präsentation der Software vor Ort in 85764 Neuherberg (bei München) soll zwischen dem 23. und 27.3.2020). Die interessierten Marktteilnehmer werden gebeten, die Terminverfügbarkeit in diesem Zeitraum zu prüfen und mitzuteilen.