Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-22
Buyer: Zentrale Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Mainz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-09-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 20E0221 – Zentrale Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Mainz, Ausschreibung zur Beschaffung und Einführung einer Business Intelligence Lösung „Softwareanwendung – DAISY"
20E0221 – Aufbau einer Datenbank (Data Warehouse) sowie Beschaffung und Einführung einer Business Intelligence Lösung
Vergabeunterlagen müssen vom Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz www.vergabe.rlp.de ab dem 22.7.2020 bis zum Ablauf der Angebotsfrist herunter geladen werden. Der Download ist kostenlos. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen in Papierform. Es gelten dafür die AGB des Vergabemarktplatzes.
Der Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Rheinland-Pfalz (nachfolgend kurz „LBB“) beschäftigt ca. 1.350 Mitarbeiter, verteilt auf acht regionale Dienststellen (Niederlassungen), sowie eine zentrale Dienststelle in Mainz (Zentrale) und realisiert Bau- und Sanierungsvorhaben des Landes, des Bundes und der in Rheinland-Pfalz stationierten Gaststreitkräfte im Umfang von jährlich von ca. 300-500 Mio. EUR. Der LBB betreut und verwaltet ca. 1 650 Gebäude und bewirtschaftet eine Nutzfläche von etwa 2,9 Mio. m
Der LBB ist somit der zentrale Immobilien- und Baudienstleister für das Land Rheinland-Pfalz. Der LBB übt seine Tätigkeit nach wirtschaftlichen, handels- und haushaltsrechtlichen Grundsätzen aus. Er dient auch gemeinwohlorientierten Zwecken.
Aufgrund gestiegener Anforderungen und dementsprechend höherer Anforderungen an das Berichtswesen wurde die Notwendigkeit eines zeitgemäßen Auswertungs- und Berichtstools erkannt.
Die Stabsstelle Entwicklung und Controlling (ECO) ist aus diesem Grund von der Geschäftsführung beauftragt, das Projekt DAISY (Datenbankbasiertes Informationssystem) umzusetzen.
Die für die Bauprojekte projektrelevanten Informationen/Daten werden aus verschiedenen, parallelen und teilweise redundanten Vorsystemen/Reports (SAP, HHV, WIKO und MS-Excel) als Berichte, insbesondere vom Controlling (ECO, IMA), in Managementreports zusammengeführt.
Dies geschieht durch die Nutzung (Schnittstelle/Export) von SAP-Daten, HHV-Daten, WIKO-Daten, manuellen Kalkulationen und historischen Daten, die in MS-Excel-Tabellen hinterlegt sind.
Aktuell sind dies Daten zu ca. 20 000 Projekten, von denen derzeit ca. 4 500 Projekte aktiv bearbeitet werden.
Die bisher gesondert vorliegenden Daten der Vorsysteme sollen zukünftig innerhalb einer Datenbank (Data Warehouse) zusammengeführt und aufbereitet werden. Aufbauend auf dieser Datenbank soll anschließend (logisch, nicht chronologisch) ein BI-System implementiert werden, mit welchem die Daten automatisiert abgegriffen und entsprechende Reports erstellt werden können.
Laufzeit verlängert sich für jeweils 1 Jahr, sofern keine Vertragspartei unter Berücksichtigung der Kündigungsfrist von 3 Monaten den Vertrag vor Ende der jeweiligen Laufzeit kündigt.
1. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes auf Verlangen vorzulegen.
a) durch die Eintragung im Rahmen eines Präqualifikationssystems. Bieter müssen keine Unterlagen beibringen, sofern und soweit die zuschlagerteilende Stelle die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, erhalten kann.
b) durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 LD (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen). Vom Bieter ist das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienst-leistungen) des VHB (Stand2017) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Eligibility requirements: 1. Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes auf Verlangen vorzulegen. 2. Der Nachweis der Eignung kann wie folgt geführt werden: a) durch die Eintragung im Rahmen eines Präqualifikationssystems. Bieter müssen keine Unterlagen beibringen, sofern und soweit die zuschlagerteilende Stelle die Unterlagen über eine für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreie Datenbank innerhalb der Europäischen Union, insbesondere im Rahmen eines Präqualifikationssystems, erhalten kann. b) durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 LD (Eigenerklärungen zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen). Vom Bieter ist das Formblatt 124 LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienst-leistungen) des VHB (Stand2017) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 LD angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung" ist erhältlich unter: https://lbb.rlp.de/fileadmin/LBB/2_allgemeines_Bildmaterial_und_Medien/Top_5_Auftragnehmer/FB_124_LD_VHB_Bund_2017.pdf Das Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen" wird außerdem mit den Vergabeunterlagenbereitgestellt. 3.1 Beruft sich der Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung (Eignungsleihe) auf fremde Mittel, Ressourcen, Ausstattungen oder Fähigkeiten (Eignungsmerkmale) anderer Unternehmen (z. B. konzernverbundene Unternehmen, Unterauftragnehmer oder Dritte), so hat er diese fremden Eignungsmerkmale sowie die Art und den Umfang der Zusammenarbeit mit den anderen Unternehmen im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die anderen Unternehmen namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die fremden Eignungsmerkmale, auf die er sich beruft, tatsächlich zur Verfügung stehen (z. B. durch Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen). Des Weiteren hat der Bieter auf Verlangen für die anderen Unternehmen die Eignung entsprechend Absatz 2 nachzuweisen. 4. Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrags ganz oder teilweise von anderen Unternehmen im Wege von Unteraufträgen ausführen zu lassen (Unterauftragnehmern), so sind die hierfür vorgesehenen Leistungsteile im Angebot anzugeben. Auf Verlangen hat der Bieter die Unterauftragnehmer namentlich zu bezeichnen und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Ausführung der für sie vorgesehenen Leistungen tatsächlich zur Verfügung stehen (z. B. durch Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer). Des Weiteren hat der Bieter auf Verlangen die Eignung der Unterauftragnehmer entsprechend Absatz 2 nachzuweisen; das gilt auch für nachgeordnete Unter-Unterauftragnehmer.