Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-13
Buyer: Oberfinanzdirektion Karlsruhe – LZfD
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72212100: Industry specific software programming services | 72212222 | 72212516
Submission deadline: 2020-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV) beabsichtigt im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung des Kundenservices den beihilfeberechtigten Beschäftigten der Landesverwaltung die Möglichkeit zur Verfügung zu stellen, Belege auch mittels einer App auf Smartphones/Tablets einzureichen. Mit der Beihilfe-App sollen die Beihilfeberechtigten des LBV bestimmte Belege (Arztrechnungen, Rezepte, Pflegeheimrechnung, Verordnungen etc.) digital erfassen und der Beihilfestelle übermitteln können.
Landesamt Besoldung und Versorgung (LBV) Philipp-Reis-Str. 3 70736 Fellbach Erfüllungsort ist außerdem das Rechenzentrum der Finanzverwaltung
Das Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg (LBV) beabsichtigt im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung des Kundenservices den beihilfeberechtigten Beschäftigten der Landesverwaltung die Möglichkeit zur Verfügung zu stellen, Belege auch mittels einer App auf Smartphones/Tablets einzureichen. Mit der Beihilfe-App sollen die Beihilfeberechtigten des LBV bestimmte Belege (Arztrechnungen, Rezepte, Pflegeheimrechnung, Verordnungen etc.) digital erfassen und der Beihilfestelle übermitteln können.
— Beschaffung einer marktgängigen App-Lösung für Smartphones/Tablets für die Beihilfe inklusive Konfiguration und Anpassung (Customizing) an die Anforderungen des Auftraggebers,
— Anpassung, Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme einer Webservice-Software (in Folge: Beihilfe-Webserver) zur zentralen Entgegennahme und Zwischenspeicherung der durch die Beihilfe-App erfassten Daten sowie Unterstützung der Kommunikationsschnittstelle für die Abholung der Daten durch das Beihilfeverfahren BABSY,
— Vorbereitung und Bereitstellung der App auf den zentralen App-Stores für iOS und Android inklusive ergänzender Dienstleistungen, wie insbesondere die Erstellung und Pflege eines Webvideos zur Anleitung der Nutzer,
Vorauswahl der Bewerber durch Auswertung der vorgelegten Teilnahmeanträge. Bei gleicher Eignungspunktezahl entscheidet das Los.
Eine Reduzierung des Teilnehmerkreises auf höchstens 5 Bewerber erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an (entsprechend Kapitel 4.3 formell und materiell) geeigneten Bewerber für die ausgeschriebenen Leistungen vorhanden ist.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass weniger als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zu den nachfolgenden Phasen einladen, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllen, auch wenn die Anzahl der Bewerber unter 5 liegt.
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zu den nachfolgenden Phasen einladen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.
Um dies zu ermitteln, wird die Vergabestelle die in den Bewerbungsbedingungen unter Kapitel Eignung genannten Kriterien zur Ermittlung der Eignung benutzen. Die Wertung erfolgt nach der dort bekanntgegebenen Tabelle entsprechend der erzielten Punktzahl der Bewerber. Bei Punktegleichheit (gleiche Eignungspunktzahl) der Bewerber entscheidet das Losverfahren.
1) (Kriterium A0.1) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium);
2) (Kriterium A0.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma beschäftigten Software- und App-Entwicklern liegen vor (Ausschlusskriterium);
3) (Kriterium B0.1) Darstellung der DACH-Organisation der Firma sowie des für die Leistungserbringung zuständigen Standorts (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5);
4) (Kriterium B0.2) Beschreibung der Erfahrung mit der Entwicklung und Bereitstellung von Apps für Smartphones und Tablets in den letzten 5 Jahren (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 10);

Eligibility requirements: 1) (Kriterium A0.1) Angaben zu der Anzahl der Mitarbeiter (in Deutschland und weltweit) liegen vor (Ausschlusskriterium); 2) (Kriterium A0.2) Angaben zu der Anzahl der in der Firma beschäftigten Software- und App-Entwicklern liegen vor (Ausschlusskriterium); 3) (Kriterium B0.1) Darstellung der DACH-Organisation der Firma sowie des für die Leistungserbringung zuständigen Standorts (Gewichtungsfaktor 5, maximal erreichbare Punkte 5); 4) (Kriterium B0.2) Beschreibung der Erfahrung mit der Entwicklung und Bereitstellung von Apps für Smartphones und Tablets in den letzten 5 Jahren (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 10); 5) (Kriterium B0.3) Beschreibung der Service- und Support-Strukturen sowie der vom Bieter unterstützten Service-Level, insbesondere hinsichtlich Reaktions- und Fehlerbehebungszeiten (Gewichtungsfaktor 10, maximal erreichbare Punkte 10);