Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-01-04
Buyer: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22471000 | 48000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services
Estimated value: 1340000 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju, transferu wiedzy i dostosowania dokumentacji systemu e-Pfron2
Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju, transferu wiedzy i dostosowania dokumentacji systemu e-Pfron2.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie: 1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu e-Pfron2 przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy; 2. Usługi Modyfikacji i Rozwoju Systemu e-Pfron 2 przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy w ramach maksymalnego limitu 20 000 Roboczogodzin; 3. Usługi Transferu Wiedzy dla Systemu e-Pfron 2 przez okres 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy w ramach maksymalnego limitu 500 Roboczogodzin; 4. Usługi Uzupełnienia Dokumentacji Systemu e-PFRON2 do standardów określonych przez zamawiającego przez maksymalny okres 210 dni od zawarcia Umowy. Szczegółowe zasady realizacji określają: Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 8 do SIWZ Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy zamawiający wymaga, aby wśród personelu przewidzianego do realizacji powyższego zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnił w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące prace związane z kierowaniem realizacją zamówienia w szczególności w zakresie: - współpracy z Zamawiającym w celu bieżącego zarządzania realizacją umowy, obsługi wszelkich Zgłoszeń, zapytań, wniosków i Zamówień, - podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy we wszystkich sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym także do podpisywania odpowiednich protokołów odbioru oraz do udzielania pisemnego pełnomocnictwa substytucyjnego, jednakże bez prawa do zmiany postanowień Umowy; - w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy. Zatrudnienie osób, o których mowa powyżej, musi trwać przez cały okres realizacji prac wymienionych powyżej. Zakres obowiązków osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę musi wynikać z zakresu czynności wykonywanych przez te osoby w trakcie realizacji Umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem okresu realizacji Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o pracę. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji wymienionych czynności zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie na umowę o pracę wyżej wymienionych osób (np. kopie umów o pracę, oświadczenie wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności). Dla skutecznej weryfikacji może być wymagane udostępnienie danych w następującym zakresie: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę oraz wymiar etatu. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia przedmiotowej dokumentacji Zamawiającemu w ciągu 4 dni od wezwania. Przed upływem terminu składania ofert zamawiający zaprasza do siedziby Pfron (Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa) na wizję lokalną systemu e-Pfron2. W ramach wizji lokalnej zamawiający zapewni w szczególności wgląd do interfejsu systemu, procedury instalacji i budowy systemu, kodów źródłowych i infrastruktury, na której pracuje system. W celu ustalenia terminu wizji lokalnej, należy wniosek o udział w wizji lokalnej przekazać przed otwarciem ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania wizji lokalnej przez zamawiającego oraz przygotowania oferty. Wniosek o udział w wizji lokalnej należy przekazać zgodnie ze sposobem porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami opisanym w rozdziale VIII SIWZ. O terminie wizji lokalnej Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie. Zamawiający wymaga, aby rękojmia wynosiła 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego Umowa nie może być zawarta wcześniej niż od dnia 29.12.2017 r. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych, częściowych aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów, zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 40 % wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.
Wykonawca jest zobowiązany do osobistego wykonania kluczowych części zamówienia, takich jak: Usługa Asysty Technicznej i Konserwacji. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 40 000 PLN. Wartość zabezpieczenia wyniesie 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Usługi asysty technicznej i konserwacji, modyfikacji i rozwoju, transferu wiedzy i dostosowania dokumentacji systemu e-Pfron2
Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres: PaństwowyFundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Zamówienia publiczne.
Al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa (kancelaria - parter) faks: (+48) 22 50 55 275 e- mail:Zamowienia_Publiczne@pfron.org.pl Pozostałe informacje zawarte są w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne/powyzej-progu-okreslonego-w-art-11-ust-8-ustawy-pzp/.


Winner: Softiq Sp. z o.o.
Award value: 1340000
Number of bids: 5