Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-01-21
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30236200 | 48000000 | 48516000 | 48610000: Database systems | 48732000: Data-security software package
Estimated value: 90900 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In einem künftigen Zielsystem ist es gewünscht eine möglichst umfassende Abbildung der Anforderungen der technischen Veranstaltungsproduktion (Produkte, Services, Angebote, Produktionsplanung, -steuerung und –umsetzung, Qualitätssicherung, Abrechnung, Reporting) im Rahmen einer Standardapplikation mit Workflow- und Dokumentenmanagement auf Basis einer Standard-Datenbank zu erreichen.
Die Messe Berlin zählt zu den zehn umsatz- und wachstumsstärksten Messegesellschaften der Welt mit eigenem Veranstaltungsgelände. Auf dem Messegelände in Berlin (Berlin ExpoCenter City) finden regelmäßige Veranstaltungen statt – darunter Leitmessen wie die IFA, die ITB oder weitere Eigenveranstaltungen. Zusätzlich werden diverse Flächen (u. a. die Messe- und Kongresshalle CityCube Berlin) für externe Veranstaltungen, Kongresse, Tagungen und sonstige Gastveranstaltungen vermietet.
Die Unternehmensgruppe ist international tätig und veranstaltet mit der Hilfe von weltweit 85 Auslandsvertretungen Messen im Ausland, wie beispielsweise die Asia Fruit Logistica in Hong Kong oder die CE China in Shenzhen. Für die Unternehmensgruppe Messe Berlin ergeben sich daraus ständig neue Herausforderungen und Aufgaben, um erfolgreich im internationalen Messemarkt zu agieren. Das Angebotsportfolio der Messe Berlin wird durch veranstaltungsbezogene Dienstleistungen wie Standbau, Logistik oder Catering ergänzt, welche durch eigene Fachabteilungen (z. B. Event Services ES) der Messe Berlin GmbH, durch Servicepartner oder durch Tochterunternehmen (z. B. Capital Catering GmbH) erbracht werden. Die Servicetochter Capital Catering GmbH (CCG) kümmert sich als Tochterunternehmen der Messe Berlin um das leibliche Wohl der Gäste und Mitarbeiter/-innen der Messe Berlin und um Drittmarktkunden. Das Kerngeschäft der CCG liegt auf dem Berlin ExpoCenter City und dem ExpoCenter Airport.
Der Geschäftsbereich Event Services (ES) bietet ein breites Spektrum an technischen und kaufmännischen Managementleistungen zur Realisierung von Veranstaltungen. Event Services ist kompetenter Business Partner in einer skalierbaren technischen Veranstaltungsproduktion mit multifunktionalem Hallen- und Geländebetrieb.
Das Angebot von Event Services umfasst die fachliche Beratung, Planung, Durchführung und Nachbereitung zu Produkten und Services der technischen Veranstaltungsproduktion.
Event Services gewährleistet in diesem Zusammenhang auch die Erfüllung definierter Veranstalter- und Betreiberpflichten.
In einem künftigen Zielsystem ist es gewünscht eine möglichst umfassende Abbildung der Anforderungen der technischen Veranstaltungsproduktion (Produkte, Services, Angebote, Produktionsplanung, -steuerung und –umsetzung, Qualitätssicherung, Abrechnung, Reporting) im Rahmen einer Standardapplikation mit Workflow- und Dokumentenmanagement auf Basis einer Standard-Datenbank zu erreichen.
Das künftige System soll das ES Leistungsportfolio abbilden um dem internen und externen Kunden eine mögliche Auswahl der Produkte und Services anzubieten und die Beratungsleistung durch ES zu unterstützen und effizienter zu gestalten. Im Rahmen des Pilotprojektes ist an einer Auswahl von Prozessen die Eignung des Produktes nachzuweisen.
1) Mindestens 3 Referenzen aus Unternehmen vergleichbarer Größe oder größer (Intranet-Nutzer ≥ 750) in der DACH-Region (vorzugsweise Event Bereich, öffentliche Unternehmen usw.). Die Referenzen sollten nicht älter als 3 Jahre sein;


Winner: PTS GROUP AG
Award value: 90900
Number of bids: 2