Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-04
Buyer: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30211200 | 48820000: Servers | 48822000: Computer servers
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvertrag für die Lieferung von Server-Systemen für die Erweiterung der DESY-Serverfarmen und weitere Forschungseinrichtungen
Das Deutsche Elektronen Synchrotron DESY ist eine Forschungseinrichtung mit Standorten in Hamburg und Zeuthen (Brandenburg). DESY erweitert laufend die Serverfarmen an beiden Standorten mit Rechnern unterschiedlicher Ausstattung für Anwendungen, die rechenintensiv sind und/oder hohen Bedarf an Speicher und Datendurchsatz haben. Dabei handelt es sich sowohl um rein CPU basierte Server-Systeme als auch Server-Systeme mit zusätzlichen General-Purpose-GPU Karten. Weiterhin sind einige Systeme mit speziellen Netzwerken mit niedriger Latenz und hoher Bandbreite ausgestattet. Bieter müssen in der Lage sein, sämtliche der genannten Systeme anzubieten.
Aus Gründen der Versorgungssicherheit wird mehr als ein Auftragnehmer ausgewählt. Als Forschungsinstitut mit weltweit führenden Beschleuniger-Anlagen muss DESY stets schnell und flexibel auf Neuerungen in der IT-Welt reagieren und erwartet diese Flexibilität auch von den Partnern während der Laufzeit des Rahmenvertrages. Die vorgenannten Voraussetzungen gelten auch für die übrigen mit DESY verbundenen Forschungseinrichtungen (vgl. weitere Auftraggeber unter Ziffer I.1).
Bestandteil dieser Ausschreibung sind Server-Systeme für die Erweiterung der DESY Serverfarmen. Dies sind Rechner unterschiedlicher Ausstattung für Anwendungen, die rechenintensiv sind und/oder hohen Bedarf an Speicher und Datendurchsatz haben. Dabei handelt es sich sowohl um rein CPU basierte Server-Systeme als auch Server-Systeme mit zusätzlichen General-Purpose-GPU Karten, zB für Machine Learning. Weiterhin sind einige Systeme mit speziellen Netzwerken mit niedriger Latenz und hoher Bandbreite ausgestattet. DESY betreibt einerseits lose gekoppelte Clustersysteme. Hier verbaute Rechner haben u.a. folgende Spezifikationen: - Sie sind möglichst kosteneffektiv und typischerweise mit 10 GE verbunden. - Die Gesamtleistung (Anzahl Cores/Node * pro-core Performance) wird optimiert. - Sie verfügen über mindestens 4 GB RAM/CPU-core. - Innerhalb eines Generation ist die Hardware, Leistungsfähigkeit und Konfiguration möglichst homogen. Weiterhin betreibt DESY Clustersysteme mit spezialisierter Netzwerkkopplung. Hier verbaute Rechner haben u.a. folgende Spezifikation: - Sie sind mittels eines Hochgeschwindigkeitsnetzes mit geringer Latenz vernetzt. - Die Gesamtleistung (Anzahl Cores/Node * pro-core Performance) wird optimiert - Sie verfügen über mindestens 8 GB RAM/CPU-core. - KI-optimierte Systeme haben weiterhin entsprechende Beschleuniger-Karten, zB GPGPU, verbaut. - Innerhalb eines Generation ist die Hardware, Leistungsfähigkeit und Konfiguration möglichst homogen. Die Applikationen sind aktuell auf die x86-64 Architektur angewiesen, weshalb Bieter in der Lage sein müssen, diese anzubieten. Bieter, die zusätzliche Architekturen anbieten, werden ausdrücklich zur Teilnahme aufgefordert. Gerade die ARM Architektur kann in Zukunft eine interessante Alternative für DESY Nutzer darstellen. Die Gesamtperformance eines Rechenclusters wird bestimmt über das koordinierte Zusammenspiel aller Komponenten erfolgt, weshalb besondere Kenntnisse des Anbieters im Batch-Bereich vorhanden sein müssen. Die Server werden überwiegend mit RedHat Derivaten betrieben. Die Ausschreibung beinhaltet auch Zubehörkomponenten: Spezielle Hochgeschwindigkeits-Switche und sonstige Kleinteile für das Netzwerk. Die Lieferungen erfolgen typischerweise in mehreren Abrufen pro Jahr, und werden ggf. nach Kundenwünschen unterschiedlich konfiguriert. Der Beschaffungsbedarf von DESY richtet sich auf Lieferleistungen, die einen kontinuierlichen Ausbau dieser Systeme für diverse wissenschaftliche Anwendungen gewährleisten. Die hier zu beschaffenden Systeme sind ausschließlich für die Nutzung auf dem DESY Campus Hamburg sowie dem Forschungscampus Schenefeld (European XFEL) bestimmt. Mit Blick auf die weiteren zu Ziff. I.1. genannten Auftraggeber sind somit allein Beschaffungen betroffen, soweit sich diese auf die auf dem DESY-Campus ansässigen Einrichtungen dieser Auftraggeber beziehen. Demgemäß können sämtliche unter diese Rahmenvereinbarung zu fassenden Einzelaufträge allein von DESY Hamburg bzw. XFEL abgerufen werden. Im Verhandlungsverfahren werden genauer spezifizierte Beispielkonfigurationen besprochen. DESY legt Wert auf Nachhaltigkeit, was ein Punkt im Verhandlungsverfahren sein wird. Die vorgenannten Voraussetzungen gelten auch für die übrigen mit DESY verbundenen Forschungseinrichtungen (vgl. weitere Auftraggeber unter Ziffer I.1). Die unter der Rahmenvereinbarung erwartete Schätzmenge beträgt: - CPU Systeme: 1155 Systeme insgesamt - GPU Systeme: 180 Systeme insgesamt - Switche: 50 Stück insgesamt - Kleinteile: 450 Stück insgesamt Die unter der Rahmenvereinbarung geltende Maximalmenge beträgt: - CPU Systeme: 1450 Systeme insgesamt - GPU Systeme: 275 Systeme insgesamt - Switche: 75 Stück insgesamt - Kleinteile: 600 Stück insgesamt
Zu Ziffer II.2.10): Varianten/ Alternativangebote sind Gegenstand des Verhandlungsverfahrens. Der Ausschluss von Varianten/ Alternativangeboten bleibt vorbehalten.
Rahmenvertrag für die Lieferung von Server-Systemen für die Erweiterung der DESY-Serverfarmen und weitere Forschungseinrichtungen



Winner: Dell GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 4