Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH
Country: DE
Region: MECKLENBURG-VORPOMMERN
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72200000 | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2016-04-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind die Beschaffung und Einführung eines HKR-Verfahrens für das Land Mecklenburg-Vorpommern. Damit verbunden ist eine Ablösung des derzeit für das (kamerale) Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen eingesetzten Verfahrens „ProFiskal“ und eine Migration der Daten in die zu beschaffende Softwarelösung.
Beschaffungsgegenstand ist somit der dauerhafte Erwerb einer bereits möglichst weitgehend standardisierten Software, welche vom Auftragnehmer auf die konkreten Bedürfnisse des Auftraggebers noch weiter anzupassen ist (durch Customizing ohne Eingriffe in den Quellcode und / oder Programmierleistungen mit Quellcodeeingriffen) und die im Ergebnis den kompletten Haushaltskreislauf abbildet. Der Haushaltskreislauf setzt sich dabei aus den folgenden Aspekten zusammen:
Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Mittelbewirtschaftung, Kassenwesen, Vollstreckung, Haushaltsrechnung, Vermögensrechnung.
Das Projekt zur Einführung des neuen HKR-Verfahrens beginnt mit dem Zuschlag. Die Softwareeinführung des neuen HKR-Verfahrens muss mit einer „Big Bang“ Umstellung erfolgen. Das heißt, dass alle Funktionsbereiche für alle Anwender zu einem Stichtag umgestellt werden müssen. Auch alle Datenübernahmen aus dem Altsystem müssen bis zum Stichtag erfolgt sein, so dass das Altsystem abgeschaltet werden kann. Die Umstellung muss spätestens zum 31.12.2020 (Vertragserfüllungstermin nach EVB-IT Erstellungsvertrag) abgeschlossen sein.
Die Pflege beginnt am 1.1.2021 mit einer Mindestvertragslaufzeit von 15 Jahren. Ferner ist ein GoLive-Support über 18 Monate, beginnend ab dem 1.1.2021 bis zum 30.6.2022 vorgesehen.
Zudem ist der Auftragnehmer nach der Abnahme zur Weiterentwicklung und Anpassung des neuen HKR-Verfahrens verpflichtet. Hierzu gehört, sofern nicht bereits als Pflegeleistung vereinbart auch die Umsetzung von bundes- und landesspezifischen Anforderungen im HKR-Verfahren durch Anpassungen auf Quellcodeebene und / oder Customizing umzusetzen, sofern diese nicht bereits im Standard umgesetzt sind. Der Auftragnehmer ist zudem im Rahmen dieser Weiterentwicklung und Anpassung grundsätzlich zur Umsetzung von neuen Anforderungen aufgrund sich ändernder Bedürfnisse des Auftraggebers, unabhängig davon ob diese auf eine gesetzliche Anforderung zurückzuführen sind, verpflichtet.
— Marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU.
Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft für die Leistungserbringung.
2. Eigenerklärung zum Nichtbestehen der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 sowie § 6 EG Abs. 6 c) und e) VOL/A
Der Auftraggeber stellt für die Nachweise 1 bis 7 zwingend zu verwendende Formulare zur Verfügung. Weitere Details ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen und deren Anlagen (siehe zur Anforderung unter VI.3).
Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert abzugeben.
Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen.
Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bewerber im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann.
Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.
2. Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter (MA) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,

Eligibility requirements: 1. Darstellung und Struktur des Bewerbers 2. Eigenerklärung zum Nichtbestehen der Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 4 sowie § 6 EG Abs. 6 c) und e) VOL/A 3. Eigenerklärung zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen wegen Insolvenz, Liquidation, AEntG 4. Eigenerklärung zum Nichtbestehen von Ausschlussgründen wegen Steuern und Abgaben 5. Eigenerklärung zum VgG M-V (Mindestlohn, ILO-Kernarbeitsnormen) 6. Geheimhaltungserklärung 7. Eigenerklärung zur Einhaltung von Regelungen zu Datenschutz und Datensicherheit 8. Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als sechs Monate) Der Auftraggeber stellt für die Nachweise 1 bis 7 zwingend zu verwendende Formulare zur Verfügung. Weitere Details ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen und deren Anlagen (siehe zur Anforderung unter VI.3). Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bewerber im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen. 1. Gesamtjahresumsatz (brutto) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, 2. Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter (MA) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, 3. Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter(MA) für kundenspezifische Anpassungs- und Weiterentwicklungsleistungen an einer HKR-Software (z. B. Konzepte, Programmierung & Customizing) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren – ausgenommen MA für Entwicklung der HKR-Software selbst -, 4. Second-Level-Support: Durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter (MA) im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 5. Kopie einer aktuellen unterzeichneten Bankerklärung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers einer unter staatlicher Kontrolle stehenden Bank oder eines vergleichbaren Kreditinstituts (nicht älter als sechs Monate) Der Auftraggeber stellt für die Nachweise 1 bis 4 zwingend zu verwendende Formulare zur Verfügung. Weitere Details (inkl. Bewertungsmatrix zu den in III.2.2 und III.2.3 genannten Eignungskriterien, siehe auch unter IV.1.2) ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen und deren Anlagen (siehe zur Anforderung unter VI.3). Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bewerber im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen. 1. Unternehmen: Projektreferenzen bzgl. Betreuungsleistungen, Weiterentwicklung, Anpassung und Support einer kameralen Buchhaltungssoftware mit ca. 2.000 Nutzern oder größer aus den letzten drei Jahren – maximal 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz, 2. Gesamtprojektleiter: Projektreferenzen über ein Softwareeinführungsprojekt in mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Größe – maximal 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz, 3. Stellvertreter des Gesamtprojektleiters: Projektreferenzen über ein Softwareeinführungsprojekt in mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Größe – maximal 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz, 4. Consultants: Referenzen über die Beteiligung an Einführungs- und/oder Weiterentwicklungsprojekten einer kameralen Buchhaltungssoftware – für maximal 10 Consultants maximal je 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz, 5. Customizing/Programmierung einer kameralen Buchhaltungssoftware oder sonstiger Software: Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (MA) im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, 6. Schulungsdozenten für eine kamerale Buchhaltungssoftware oder sonstiger Software: Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (MA) im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, 7. Technische Konzeption (insb. zu Migration, Schnittstellen & IT-Infrastruktur) Projektreferenzen des Unternehmens, – maximal 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz, 8. Technische Konzeption (insb. zu Migration, Schnittstellen & IT-Infrastruktur) Projektreferenzen der Mitarbeiter (MA) – für maximal 10 Mitarbeiter maximal je 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz. Der Auftraggeber stellt für die Nachweise 1 bis 8 zwingend zu verwendende Formulare zur Verfügung. Weitere Details (inkl. Bewertungsmatrix zu den in III.2.2 und III.2.3 genannten Eignungskriterien, siehe auch unter IV.1.2) ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen und deren Anlagen (siehe zur Anforderung unter VI.3). Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bewerber im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.
1. Gesamtjahresumsatz (brutto) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, 2. Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter (MA) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, 3. Gesamtzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter(MA) für kundenspezifische Anpassungs- und Weiterentwicklungsleistungen an einer HKR-Software (z. B. Konzepte, Programmierung & Customizing) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren – ausgenommen MA für Entwicklung der HKR-Software selbst -, 4. Second-Level-Support: Durchschnittliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter (MA) im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 5. Kopie einer aktuellen unterzeichneten Bankerklärung der gegenwärtigen Finanz- und Liquiditätslage des Bewerbers einer unter staatlicher Kontrolle stehenden Bank oder eines vergleichbaren Kreditinstituts (nicht älter als sechs Monate) Der Auftraggeber stellt für die Nachweise 1 bis 4 zwingend zu verwendende Formulare zur Verfügung. Weitere Details (inkl. Bewertungsmatrix zu den in III.2.2 und III.2.3 genannten Eignungskriterien, siehe auch unter IV.1.2) ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen und deren Anlagen (siehe zur Anforderung unter VI.3). Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bewerber im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.
1. Unternehmen: Projektreferenzen bzgl. Betreuungsleistungen, Weiterentwicklung, Anpassung und Support einer kameralen Buchhaltungssoftware mit ca. 2.000 Nutzern oder größer aus den letzten drei Jahren – maximal 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz, 2. Gesamtprojektleiter: Projektreferenzen über ein Softwareeinführungsprojekt in mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Größe – maximal 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz, 3. Stellvertreter des Gesamtprojektleiters: Projektreferenzen über ein Softwareeinführungsprojekt in mit dem Auftragsgegenstand vergleichbarer Größe – maximal 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz, 4. Consultants: Referenzen über die Beteiligung an Einführungs- und/oder Weiterentwicklungsprojekten einer kameralen Buchhaltungssoftware – für maximal 10 Consultants maximal je 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz, 5. Customizing/Programmierung einer kameralen Buchhaltungssoftware oder sonstiger Software: Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (MA) im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, 6. Schulungsdozenten für eine kamerale Buchhaltungssoftware oder sonstiger Software: Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter (MA) im Unternehmen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, 7. Technische Konzeption (insb. zu Migration, Schnittstellen & IT-Infrastruktur) Projektreferenzen des Unternehmens, – maximal 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz, 8. Technische Konzeption (insb. zu Migration, Schnittstellen & IT-Infrastruktur) Projektreferenzen der Mitarbeiter (MA) – für maximal 10 Mitarbeiter maximal je 10 Referenzen, maximal 2 A4-Seiten pro Referenz. Der Auftraggeber stellt für die Nachweise 1 bis 8 zwingend zu verwendende Formulare zur Verfügung. Weitere Details (inkl. Bewertungsmatrix zu den in III.2.2 und III.2.3 genannten Eignungskriterien, siehe auch unter IV.1.2) ergeben sich aus den Bewerbungsbedingungen und deren Anlagen (siehe zur Anforderung unter VI.3). Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert abzugeben. Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs auf wesentliche Ressourcen von Dritten/Nachunternehmen zurückgreifen will, sind die vorgenannten Erklärungen und Nachweise ebenfalls in Bezug auf die Dritten/Nachunternehmer vorzulegen. Der Nachunternehmer hat zudem eine schriftliche und verbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass der Bewerber im Falle der Auftragserteilung über die Ressourcen des Nachunternehmers verfügen kann. Die Vergabestelle behält sich gemäß § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, fehlende oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.