Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IT-Dienstleistung im Team: Beratungs- und Unterstützungsleistungen hinsichtlich Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung des zentralen Internetauftritts der BG RCI.
Gegenstand der Ausschreibung sind umfangreiche Beratungs- und Unterstützungsleistungen für den Betrieb, die Wartung und die Weiterentwicklung des zentralen Internetauftritts der BG RCI. Die hierfür erforderlichen externen Dienstleistungen, d.h. Koordination, Wartung, Betrieb und technische Realisierung, sollen zukünftig aus einer Hand erfolgen.
Die Gesamtverantwortung bleibt bei der BG RCI, so dass der externe Koordinator/Online-Projektmanager eng mit dem technisch verantwortlichen Ansprechpartner der BG RCI zusammenarbeiten muss.
Die Dienstleistungen sind durch ein aus drei bis vier Spezialistinnen bzw. Spezialisten (im Folgenden als Unterstützungspersonen bezeichnet) bestehendes Team (im Folgenden als Unterstützungsteam bezeichnet) zu erbringen. Dabei ist von Vorteil, wenn dieses Unterstützungsteam bereits möglichst weitgehend in anderen Verträgen bzw. Projekten zusammengearbeitet hat und aufeinander eingespielt ist.
Nachfolgend aufgeführte Beratungs- und Unterstützungsleistungen (beispielhafte Zusammenfassung, nicht abschließend) sind zu erbringen:
d. Technische Programmierung bzw. technische Webentwicklung von redaktionellen Anforderungen (Funktionserweiterungen von CMS per Extensions)
f. Schulung von Redakteuren in der Nutzung des CMS und ggf. bei funktionalen Erweiterungen bzw. Änderungen
Für die zu erbringende Dienstleistung sind 3 bzw. 4 Unterstützungspersonen zu benennen. Der Leistungsumfang beträgt innerhalb der Mindestlaufzeit von 36 Monaten ca. 954 Personentage.
Einsatzorte: An ca. 10 Personentagen p.a. ist ein Einsatz an den BG RCI-Standorten Heidelberg oder Bochum erforderlich. Der weit überwiegende Hauptteil der Leistungen kann vom Firmenstandort des Auftragsnehmers erbracht werden.
Arbeitszeiten: Die Leistungen sind in der Regel innerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten von Mo.- Fr. von 8:00 bis 18:00 Uhr zu erbringen. Im Bedarfsfall auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, für den Fall der Zuschlagserteilung an eine Bietergemeinschaft zu verlangen, dass diese eine bestimmte Rechtsform annimmt. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass
(Arbeitsteilung) bei der Auftragserfüllung zu beschreiben und die Gründe und Motive für ihre Zusammenarbeit darzulegen. Sie haben zudem einen Vertreter zu benennen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vertritt. Die Bewerber müssen hierfür ein Formblatt benutzen. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft im Original zu unterzeichnen. Der Auftraggeber behält sich vor, ergänzende Unterlagen zu fordern, welche die Zulässigkeit der Bietergemeinschaft (§ 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen) belegen.
Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende Bietergemeinschaft in ihrer Zusammensetzung ändern oder ein Einzelbieter das Verfahren in einer Bietergemeinschaft fortsetzen wollen, führt dies grundsätzlich zum Wechsel der Bieteridentität und zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Eine Änderung ist jedenfalls nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung des Auftraggebers zulässig. Die Einwilligung wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung
Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben die geforderten Erklärungen und Nachweise zur persönlichen Lage, Zuverlässigkeit und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit jeweils einzeln mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Erklärungen und Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von allen Mitgliedern eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und technische Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen ist.
Soweit in den Vergabeunterlagen Bietergemeinschaften nicht ausdrücklich als solche genannt werden, sind unter dem allgemeinen Begriff Bewerber auch Bietergemeinschaften zu verstehen.

Eligibility requirements: Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen zur persönlichen Lage und Zuverlässigkeit folgende Eigenerklärungen abgeben: a) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A vorliegt/vorliegen. b) Eigenerklärung, dass dem Bewerber/den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegt/vorliegen. Die Eigenerklärungen sind Teil der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb, die den Bewerbern auf Anfrage übersandt werden und für die Abgabe des Teilnahmeantrages verwendet werden sollen. Bewerber sowie Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die vorstehend aufgeführten Nachweise und Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Im Falle der Einbindung von Nachunternehmern, verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG und sonstigen rechtlich selbstständigen Dritten (nachfolgend gemeinsam „andere Unternehmen“, vgl. § 7 EG Abs. 9 VOL/A) gilt Folgendes: Andere Unternehmen müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht benannt werden und die vorstehenden Erklärungen nicht einreichen. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden. Nur Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit), müssen die anderen Unternehmen, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und die betreffenden Nachweise der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einreichen. Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren kommen und den Einsatz von anderen Unternehmen vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs aufzufordern, diese anderen Unternehmen namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen. Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: 1) Aktuelle Eigenerklärung des Bieters zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit IT-Dienstleistungen für Internetauftritte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2) Angaben zur Fachkunde des Bewerbers auf dem vorgegebenen Formblatt 3) Mindestens eine Eigenerklärung über Leistungen (Unternehmensreferenzen), die nach Art, Inhalt und Umfang mit den hier ausgeschriebenen IT-Dienstleistungen vergleichbar und nicht älter als drei Jahre (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung) ist. Mehrere Aufträge/Verträge für denselben Auftraggeber werden als getrennte Referenzen betrachtet. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge werden max. vier eingereichte Unternehmensreferenzen berücksichtigt. Die Unternehmensreferenzen sind auf dem vorgegebenen Formblatt oder Kopien dieses Formblatts mit folgendem Aufbau und Inhalt darzustellen: — Auftraggeber/Adresse und Ansprechpartner — Beschreibung von Art und Inhalt der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Branche, möglichst öffentliche Verwaltung o Gegenstand der erbrachten IT-Dienstleistungen für Internetauftritte o Rahmenbedingungen (technisches und organisatorisches Umfeld) o Inhalt des Auftrags inkl. einer zusammenfassenden Darstellung der zu leistenden Aufgaben, der anzuwendenden Methoden/Verfahrensweisen und der Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Auftraggebers — Beschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Das Auftragsvolumen in Personentagen o Zeitraum der Leistungserbringung (MM/JJ bis MM/JJ) 4) Angaben zum Unterstützungsteam und zu den Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt. 5) Qualifikationsprofile der seitens des Bewerbers verbindlich vorzusehenden Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt und Kopien dieses Formblatts mit folgendem Aufbau und Inhalt: — Name — Angaben zur Ausbildung inkl. Schwerpunkte und Zusatzqualifikationen — Angaben zur Berufserfahrung, insb. Erfahrungen im jew. vorgesehenen Einsatzbereich aus ähnlichen Aufträgen/Projekten.
Der Bewerber, die Bewerbergemeinschaft beziehungsweise die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie jedes Unternehmen, auf dessen Ressourcen der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A verweist, müssen folgende Eigenerklärungen abgeben und die nachstehenden Nachweise erbringen: 1) Aktuelle Eigenerklärung des Bieters zum Gesamtumsatz und zum Umsatz mit IT-Dienstleistungen für Internetauftritte in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren 2) Angaben zur Fachkunde des Bewerbers auf dem vorgegebenen Formblatt 3) Mindestens eine Eigenerklärung über Leistungen (Unternehmensreferenzen), die nach Art, Inhalt und Umfang mit den hier ausgeschriebenen IT-Dienstleistungen vergleichbar und nicht älter als drei Jahre (Zeitpunkt der Vertragsbeendigung) ist. Mehrere Aufträge/Verträge für denselben Auftraggeber werden als getrennte Referenzen betrachtet. Für die Bewertung der Teilnahmeanträge werden max. vier eingereichte Unternehmensreferenzen berücksichtigt. Die Unternehmensreferenzen sind auf dem vorgegebenen Formblatt oder Kopien dieses Formblatts mit folgendem Aufbau und Inhalt darzustellen: — Auftraggeber/Adresse und Ansprechpartner — Beschreibung von Art und Inhalt der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Branche, möglichst öffentliche Verwaltung o Gegenstand der erbrachten IT-Dienstleistungen für Internetauftritte o Rahmenbedingungen (technisches und organisatorisches Umfeld) o Inhalt des Auftrags inkl. einer zusammenfassenden Darstellung der zu leistenden Aufgaben, der anzuwendenden Methoden/Verfahrensweisen und der Zusammenarbeit mit den Beschäftigten des Auftraggebers — Beschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen, bitte eingehen auf folgende Aspekte: o Das Auftragsvolumen in Personentagen o Zeitraum der Leistungserbringung (MM/JJ bis MM/JJ) 4) Angaben zum Unterstützungsteam und zu den Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt. 5) Qualifikationsprofile der seitens des Bewerbers verbindlich vorzusehenden Unterstützungspersonen auf dem vorgegebenen Formblatt und Kopien dieses Formblatts mit folgendem Aufbau und Inhalt: — Name — Angaben zur Ausbildung inkl. Schwerpunkte und Zusatzqualifikationen — Angaben zur Berufserfahrung, insb. Erfahrungen im jew. vorgesehenen Einsatzbereich aus ähnlichen Aufträgen/Projekten.