Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-08
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Aachen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2020-05-13
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages über die Bewachung des SWHQ Castlegate. Dauer der Vereinbarung vom 1.1.2021 bis 31.12.2024 mit Verlängerungsoption um 3 weitere Jahre.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
Gesamtschuldnerisch haftend im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet. Ferner sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die unter Ziffer III.2) genannten Eigenerklärungen abzugeben.
Vor Dienstantritt ist für das einzusetzende Wachpersonal der Abschluss einer Sicherheitsüberprüfung SÜ2 VS-Schutz gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz erforderlich (der Einsatz ist bereits nach Vorliegen eines vorläufigen Sicherheitsüberprüfungsergebnisses möglich). Diese ist unmittelbar nach Vertragsschluss durch den Auftragnehmer in Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsbeauftragten des Bundeswehr- Dienstleistungszentrum Aachen einzuleiten. Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber zur Erfüllung dieser Bedingung.
Die Bewachungsleistung wird mit persönlich zugewiesener Waffe P 8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell erbracht.
Daneben ist ein Nachweis über die Grundbefähigung zur Brandbekämpfung gem. Feuerwehrdienstvorschrift (FwDV 2) zu erbringen.
Die Tauglichkeitsuntersuchung nach G 26.3 (Einsatz an unterirdischen Arbeitsplätzen) ist zu erbringen und zu wiederholen.
— aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist);
— aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist) aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein gleichwertiges Dokument bei ausländischen Bewerbern. Sofern im Land des Gesellschaftssitzes keine Registrierungspflicht besteht: Nennung der Gesellschafts- bzw. Organisationsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstrukturen;
— Eigenerklärung (mit fortgeschrittener oder elektronischer Signatur versehen) zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Formular BAAINBw-B-V 034).
— Versicherungsnachweis Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckung gemäß „Checkliste" (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich).
— formlose Eigenerklärung (mit fortgeschrittener oder elektronischer Signatur versehen), dass § 28 Waffengesetz beachtet wird;
— Eigenerklärung (mit fortgeschrittener oder elektronischer Signatur versehen) zum Schutz von Verschlusssachen gemäß Formular BAAINBw-B-V 031 in Verbindung mit Merkblatt BAAINBw-B 096a;
— Formlose unterschriebene Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem Merkblatt Geheimschutzbetreuung akzeptiert und eingehalten werden.
—— das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann;

Eligibility requirements: — Versicherungsnachweis Betriebshaftpflicht mit Mindestdeckung gemäß „Checkliste" (bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich).
Siehe unter III.2.2.
— formlose Eigenerklärung (mit fortgeschrittener oder elektronischer Signatur versehen), dass § 28 Waffengesetz beachtet wird; — Eigenerklärung (mit fortgeschrittener oder elektronischer Signatur versehen) zum Schutz von Verschlusssachen gemäß Formular BAAINBw-B-V 031 in Verbindung mit Merkblatt BAAINBw-B 096a; — Formlose unterschriebene Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem Merkblatt Geheimschutzbetreuung akzeptiert und eingehalten werden. Eigenerklärung, dass — ausschließlich Personal eingesetzt wird. —— das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann; —— für das ein Führungszeugnis vorliegt; —— das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat; —— das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und —— das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt. — der Teilnehmer im Auftragsfall: —— auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und —— als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind —— als Wachbegleithundeführer nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind. — Eigenerklärung (Fremdsprachenkenntnisse), dass: Ausschließlich Personal eingesetzt wird, das sich in deutscher Sprache in Wort und (ggf. Schrift) verständigen kann. — Referenzen der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Vordruck „Referenzen für den Teilnahmewettbewerb“ Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen des Dienstleistungsempfängers vorzulegen. Sind mehrere Liegenschaften in einem Vertrag zusammengefasst, gilt dies als eine Referenz. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant/Standortälteste Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.
Siehe unter III.2.3