Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-30
Buyer: Klinikum Crailsheim
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48180000 | 72000000
Submission deadline: 2023-09-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Einführung einer abteilungsübergreifenden elektronischen Pflegedokumentation und Patientenkurve.
Im Rahmen des vorliegenden Projektes strebt das Klinikum Crailsheim die Einführung einer abteilungsübergreifenden elektronischen Pflegedokumentation und Patientenkurve an. Hauptziel ist die vollständige Digitalisierung der Pflegeanamnese, der Pflegeplanung, der Dokumentation von Vitalparametern sowie der Pflegeassessments. Dadurch soll eine nahtlose und lückenlose Erfassung aller relevanten Informationen in der Patientenakte ermöglicht werden. Zentraler Bestandteil des Projektes ist die Implementierung einer spezialisierten Softwarelösung, die es dem Pflegepersonal ermöglicht, alle Eingaben direkt elektronisch vorzunehmen und gleichzeitig alle patientenbezogenen Daten zentral einzusehen.
Das Projekt wird im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes vorangetrieben, wofür eine Förderung nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV beantragt wurde. Das Klinikum Crailsheim verfolgt dabei das übergeordnete Ziel einer durchgängigen, zeit- und ortsunabhängigen digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation.
Es besteht die Option einer Verlängerung um weitere 60 Monate. Weitere Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nicht-diskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an.
mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebotsabgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet.
Gewertet wird der durchschnittliche jährliche Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen gemäß Anlage 0 in Punkt 6.3.1.
Bewertet wird die Gesamtanzahl der Mitarbeiter aus den folgenden Bereichen (Digitale Pflegedokumentation)
Es können maximal 20 Punkte in diesem Kriterium erreicht werden. Hierfür weist der Bewerber eine möglichst hohe Zahl der Neuinstallationen in den letzten drei Jahren nach. Der Bewerber hat diese Referenzen in geeigneter Form darzustellen.
Der Bewerber mit der höchsten Anzahl an Referenzen, die den obigen Anforderungen entspricht, erhält die höchste Punktzahl. Alle anderen dazu in Relation weniger.
Es können maximal 45 Punkte in diesem Kriterium erreicht werden. Bewertet wird die Qualität der eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2_F5.
Der Bewerber mit der besten Bewertung gemäß Anlage 2_F5 erhält die höchste Punktzahl. Alle anderen dazu in Relation weniger.
Es werden die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zugelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zugelassen, bis drei Bewerber zugelassen sind.
Die Vergabestelle teilt jedem erfolglosen Bewerber die Ablehnung seines Teilnahmeantrages entsprechend den rechtlichen Vorgaben mit.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag mindestens mittels Eigenerklärung die nachfolgenden Unterlagen einzureichen, wobei sich die Vergabestelle auf Nachfrage eine Überprüfung von Eigenerklärungen mittels Vorlage weiterer Unterlagen vorbehält: *** 1) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist. *** 2) Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers *** Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.