Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-27
Buyer: Umbau und Sanierung Dermatologie ELT Planung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71315000: Building services | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2025-04-28
Award criteria: price, quality

Technical requirements: ELT Planungsleistungen für eine Bestandsanierung im Projekt Dermantologie am Universitätsklinikum Bonn. Es werden die Planungsleistungen der KG 440 und 450 vergeben
- Der Bieter muss ausreichende Erfahrungen in der finanziellen, technischen und fachlichen Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung nachweisen.   - Bieter, deren Angebote bewertet werden, werden auf Grundlage der eingereichten Angaben und Referenzen ausgewählt.   - Unvollständige oder fehlende Angaben führen zum Ausschluss.   - Referenzen müssen in Komplexität, Größe und Anforderungen den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.   - Die Referenzen müssen im Wesentlichen abgeschlossen sein.  ### **Eignungskriterium I - Unternehmen**   **KO-Kriterium 1:**   - **Mindestmitarbeiterzahl**: 4 Mitarbeiter im Unternehmen oder in der Bietergemeinschaft.  **KO-Kriterium 2:**   - **Sanierungsprojekt im Gesundheitswesen** innerhalb eines Bestandsgebäudes von der Vorplanung bis zur Inbetriebnahme als Fachplaner für Technische Gebäudeausrüstung (ALG 4 und 5).   - **Finanzielle Größenordnung**: Mindestens 600.000 EUR brutto (KG 440 und 450).   - **Öffentlicher Auftraggeber gemäß §99 GWB**.  **KO-Kriterium 3:**   - **Sanierungsprojekt im Gesundheitswesen** innerhalb eines Bestandsgebäudes mit verschiedenen Fachplanungen von der Vorplanung bis zur Inbetriebnahme.   ALG 1 - 3 und 7 und 8 - **Bauliche Größenordnung**: Mindestens 2.000 m² NUF 1-7.   - **Öffentlicher Auftraggeber gemäß §99 GWB**.  ### **Referenznachweise**   - Der Bieter muss Referenzen gemäß KO-Kriterium 2 und 3 einreichen, die die jeweiligen Anforderungen erfüllen. Die Referenzen müssen Details zu Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner, baulicher Größenordnung, Realisierungsmodell, und Inbetriebnahme enthalten.
Mit dem Angebot haben der Bieter und alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes unter B) aufgeführten Unterlagen abzugeben, sofern dies durch einen vorhergehenden Teilnahmewettbewerb noch nicht erfolgt ist. Sollten geforderte Unterlagen oder Nachweise fehlen, werden wir Ihnen gem. § 56 Abs. 2 und 4 VgV bzw. § 16 a VOB/A bzw. § 16 a EU VOB/A bzw. § 41 Abs. 4 UVgO eine Frist von 6 Tagen nach Absendung der Aufforderung zur Nachreichung der geforderten Unterlagen setzen, um diese noch einzureichen. Geschieht dies nicht, werden Sie vom Verfahren ausgeschlossen.
KO-Kriterium: Mindestmitarbeiterzahl: 4 Mitarbeiter (Unternehmen oder Bietergemeinschaft). KO-Kriterium: Sanierungsprojekt im Gesundheitswesen: KO-Kriterium: Sanierung eines Bestandsgebäudes im Gesundheitswesen, Fachplanung TGA (ALG 4 und 5), finanzielle Größenordnung mindestens 600.000 EUR brutto, öffentlicher Auftraggeber. KO-Kriterium: Sanierung eines Bestandsgebäudes im Gesundheitswesen, Fachplanung ELT, bauliche Größenordnung mindestens 2.000 m² NUF 1-7, öffentlicher Auftraggeber.
Der niedrigste Preis (Angebotspreis / Tagessatz) erhält jeweils 5 Punkte. Alle abgegebenen Preise, die gleich oder größer des 2-fachen des niedrigsten Preises sind, erhalten eine Gewichtung von Null. Auf dem Intervall von 1 bis 2 wird der Anteil mittels linearer Interpolation bestimmt. Bewertet wird der Bruttogesamtpreis über die vollständigen Leistungen inklusive Umbauzuschlag, Nebenkosten und aller Besonderen Leistungen. Für die Ermittlung des Tagessatzes sind pro Mitarbeitergruppe 8 Stunden/Tag anzunehmen und die Nebenkosten zu berücksichtigen. Berechnet wird der durchschnittliche Tagessatz unter Verwendung der Stundensätze: [(Inhaber*in + Projektleiter*in + Projektingenieur*in + Techniker*in) x 8 / 4] Gewichtung: Angebotspreis 45%, Tagessatz 5 %

Eligibility requirements: - Der Bieter muss ausreichende Erfahrungen in der finanziellen, technischen und fachlichen Größenordnung der ausgeschriebenen Leistung nachweisen.   - Bieter, deren Angebote bewertet werden, werden auf Grundlage der eingereichten Angaben und Referenzen ausgewählt.   - Unvollständige oder fehlende Angaben führen zum Ausschluss.   - Referenzen müssen in Komplexität, Größe und Anforderungen den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.   - Die Referenzen müssen im Wesentlichen abgeschlossen sein.  ### **Eignungskriterium I - Unternehmen**   **KO-Kriterium 1:**   - **Mindestmitarbeiterzahl**: 4 Mitarbeiter im Unternehmen oder in der Bietergemeinschaft.  **KO-Kriterium 2:**   - **Sanierungsprojekt im Gesundheitswesen** innerhalb eines Bestandsgebäudes von der Vorplanung bis zur Inbetriebnahme als Fachplaner für Technische Gebäudeausrüstung (ALG 4 und 5).   - **Finanzielle Größenordnung**: Mindestens 600.000 EUR brutto (KG 440 und 450).   - **Öffentlicher Auftraggeber gemäß §99 GWB**.  **KO-Kriterium 3:**   - **Sanierungsprojekt im Gesundheitswesen** innerhalb eines Bestandsgebäudes mit verschiedenen Fachplanungen von der Vorplanung bis zur Inbetriebnahme.   ALG 1 - 3 und 7 und 8 - **Bauliche Größenordnung**: Mindestens 2.000 m² NUF 1-7.   - **Öffentlicher Auftraggeber gemäß §99 GWB**.  ### **Referenznachweise**   - Der Bieter muss Referenzen gemäß KO-Kriterium 2 und 3 einreichen, die die jeweiligen Anforderungen erfüllen. Die Referenzen müssen Details zu Projektbezeichnung, Auftraggeber, Ansprechpartner, baulicher Größenordnung, Realisierungsmodell, und Inbetriebnahme enthalten.
Mit dem Angebot haben der Bieter und alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die in dieser Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes unter B) aufgeführten Unterlagen abzugeben, sofern dies durch einen vorhergehenden Teilnahmewettbewerb noch nicht erfolgt ist. Sollten geforderte Unterlagen oder Nachweise fehlen, werden wir Ihnen gem. § 56 Abs. 2 und 4 VgV bzw. § 16 a VOB/A bzw. § 16 a EU VOB/A bzw. § 41 Abs. 4 UVgO eine Frist von 6 Tagen nach Absendung der Aufforderung zur Nachreichung der geforderten Unterlagen setzen, um diese noch einzureichen. Geschieht dies nicht, werden Sie vom Verfahren ausgeschlossen.
KO-Kriterium: Mindestmitarbeiterzahl: 4 Mitarbeiter (Unternehmen oder Bietergemeinschaft). KO-Kriterium: Sanierungsprojekt im Gesundheitswesen: KO-Kriterium: Sanierung eines Bestandsgebäudes im Gesundheitswesen, Fachplanung TGA (ALG 4 und 5), finanzielle Größenordnung mindestens 600.000 EUR brutto, öffentlicher Auftraggeber. KO-Kriterium: Sanierung eines Bestandsgebäudes im Gesundheitswesen, Fachplanung ELT, bauliche Größenordnung mindestens 2.000 m² NUF 1-7, öffentlicher Auftraggeber.
Der niedrigste Preis (Angebotspreis / Tagessatz) erhält jeweils 5 Punkte. Alle abgegebenen Preise, die gleich oder größer des 2-fachen des niedrigsten Preises sind, erhalten eine Gewichtung von Null. Auf dem Intervall von 1 bis 2 wird der Anteil mittels linearer Interpolation bestimmt. Bewertet wird der Bruttogesamtpreis über die vollständigen Leistungen inklusive Umbauzuschlag, Nebenkosten und aller Besonderen Leistungen. Für die Ermittlung des Tagessatzes sind pro Mitarbeitergruppe 8 Stunden/Tag anzunehmen und die Nebenkosten zu berücksichtigen. Berechnet wird der durchschnittliche Tagessatz unter Verwendung der Stundensätze: [(Inhaber*in + Projektleiter*in + Projektingenieur*in + Techniker*in) x 8 / 4] Gewichtung: Angebotspreis 45%, Tagessatz 5 %
Es ist ein Konzeptpapier mit einem Umfang von max. 5 DIN A4-Seiten (digital) zu erstellen. Die Aufgabe des Bieters ist es, ein aussagekräftiges Konzeptpapier zu erstellen, aus dem sich die strukturierte Vorgehensweise zur Realisierung des Leistungsumfangs im Bereich der Planung und Umsetzung eines Sanierungskonzeptes hinsichtlich Ausstattung und Architektur ergibt. Der Auftraggeber erwartet durch das Konzeptpapier ebenso einen Einblick in die Methoden und Arbeitsweisen des Bieters anhand von praktischen Beispielen bereits realisierter Bauprojekte mit vergleichbarem Anspruch und Inhalt. Auch ist das Verständnis der Aufgabenstellung durch den Bieter darzustellen. Auf die Darstellung des Umbaus im Bestand und im laufenden Betrieb mit möglichst vielen und unterschiedlichen Funktionsbereichen wird ebenso besonderer Wert gelegt.  Das Konzeptpapier ist in Textform zu verfassen und soll durch erläuterndes Bildmaterial ergänzt werden. Das Konzeptpapier hat den im Folgenden aufgelisteten thematischen Aufbau zu übernehmen, damit durch den AG eine Bewertung der getätigten Angaben gemäß den nebenstehenden Prozentsätzen vorgenommen werden kann.  a) Entwurfsplanung (LP 1 - 4) Gewichtung = 6,0 % Darstellung der Methoden und Arbeitsweisen bei vergleichbarem Projekt - zur Herangehensweise an die Aufgabenstellung und zur Entwurfsmethodik 2,0 % - zu Arbeitswerkzeugen und Darstellungsmethoden 2,0 % - zum Gestaltungsprozesses, Entscheidungsfindungen, Bemusterungen etc. 2,0 %   b) Ausführungsplanung und Ausschreibung (LP 5 - 7) Gewichtung = 10,0 % Darstellung der Methoden und Arbeitsweisen bei vergleichbarem Projekt - zur Herangehensweise an die Ausführungs- und Detailplanung, sowie die textliche Darstellung in Leistungsbeschreibungen 4,0 % - zur Einbindung der Fachplaner in die Erstellung der Ausführungsplanung und der Leistungsbeschreibungen 3,0 % - zum Zusammenwirken mit dem AG im Rahmen der Erstellung der Ausführungsplanung und der Leistungsbeschreibungen 3,0 %   c) Qualitätskontrolle und Bauüberwachung (LP 8) Gewichtung = 18,0 % Darstellung der Methoden und Arbeitsweisen bei vergleichbarem Projekt - im Rahmen der Überprüfung von Werkplanungen und der Bauausführung in Übereinstimmung mit den Vorgaben und Prinzipien der Ausführungsplanung 6,0 % - zur Bauüberwachung, Vorgehen bei Ortsbesichtigungen auf der Baustelle, Umgang mit identifizierten Ausführungsfehlern und -mängeln im Zuge der kommunikativen Schnittstelle zwischen AN und AG 6,0 % - zum Nachtragsmanagement und zum Kostencontrolling 6,0 %   d) Personelle Besetzung, Darstellung des Projektteams Gewichtung = 10,0 % Darstellung des verbindlich für dieses Bauprojekt vorgesehenen Projektteams - Projektleiter /Stellvertretender Projektleiter und Projektteam Vorstellung der Personen mit Darlegung des persönlichen Erfahrungshintergrundes bzw. der persönlichen Kenntnisse insbesondere bei Bestandsumbauten und Sanierungen im laufenden Betrieb und Zusammenarbeit im Team inkl. Darstellung der Projektstruktur als Organigramm Es sind nur die Mitarbeiter zu benennen, die die Maßnahmen in den jeweiligen Leistungsphasen definitiv begleiten werden. 6,0 % - Darstellung der Verfügbarkeit vor Ort in der Planungs- und Ausführungsphase 2,0 % - Personaleinsatzplan über alle Leistungsphasen 2,0 %   e) Koordination und Kommunikation Gewichtung = 4,0 % Darstellung der vom Bieter in diesem Bauprojekt vorgesehenen Kommunikationsstruktur, insbesondere vor dem Hintergrund der Koordinationspflicht im Zusammenspiel mit allen Fachplanern - Darstellung der für dieses Projekt vorgesehenen Ablauf- und Projektorganisation im Projektteam (Fachplaner, Berater, Gutachter usw.), mit dem AG und seinen Institutionen (Bauherrenvertreter/Projektleitung Bauherr, Nutzer, usw.) und mit weiteren Beteiligten (Behörden etc.). Darstellung der Methoden zur Koordination und Kommunikation 4,0 % f) Gesamteindruck des Konzeptpapiers Gewichtung = 2,0 % Bewertet wird der Gesamteindruck in Bezug auf Lesbarkeit, Strukturierung sowie Verständlichkeit - Gesamteindruck Konzeptpapier 2,0 %  2. Wertungssystematik Die genannten Kriterien/Unterkriterien werden im Bereich Konzeptpapier jeweils mit Punkten von 1 bis 5 bewertet und wie dargestellt gewichtet. Die Bewertung der Punkte im Bereich Honorarangebot ist weiter oben bereits beschrieben. Werden Unterlagen im Bereich Konzeptpapier nicht eingereicht, erhält der Bieter 0 Punkte.  Eine Nachforderung erfolgt nicht. Ebenso werden fehlende Angaben zu den einzelnen Unterkriterien mit 0 Punkten bewertet. Insgesamt können mit Gewichtung maximal 500 Punkte erreicht werden. Die Noten werden wie folgt ermittelt:  1. Punktesystem (trifft nur auf das Kriterium Konzeptpapier zu) Je nach Erfüllungsgrad werden die Kriterien im umgekehrten Schulnotensystem bewertet:  5 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut erfüllt / weit überdurchschnittlich erfüllt. 4 Punkte: Das Kriterium wird gut / überdurchschnittlich erfüllt. 3 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend / durchschnittlich erfüllt. 2 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend / unterdurchschnittlich erfüllt.  1 Punkt:            Das Kriterium wird mangelhaft erfüllt.  2. Leistungspunktzahl  Die Ermittlung der für den jeweiligen Bieter zutreffenden Leistungspunktzahl erfolgt in zwei Schritten:  - im ersten Schritt erhält jeder Bieter für das jeweilige Kriterium bzw. Unterkriterium - je nach Erfüllungsgrad bis zu 5 Bewertungspunkte (vgl. im Einzelnen vorstehende Bewertungsmethodik zum Honorarangebot und zu Konzeptpapier).  - Im zweiten Schritt werden die erzielten Bewertungspunkte pro Kriterium wie dargestellt gewichtet. Die so ermittelten Leistungspunkte werden für jeden Bieter addiert.
Gemäß § 55 VgV Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Das Gebäude Dermatologie befindet sich im Norden des Venusberg-Campus. Es grenzt westlich unmittelbar an die Sigmund-Freud-Straße und östlich an eine der Hauptverkehrsstraßen von Nord nach Süd innerhalb des Campus an. Der Bau ist gegliedert in die Bauteile B1 bis B7. Da der Bauteil B5 aufgrund der Errichtung Seilbahn abgerissen werden muss, müssen die dortigen Büroflächen der Dermatologie und der MKG anderweitig verortet werden. Hierfür sollen die derzeitigen Nutzungen aus Bauteil B6 (IMBIE) aus den Räumen im 1. und teilweise im 2. Obergeschoss umgezogen werden. Die freiwerdenden Flächen müssen teils geringfügig renoviert, teils umgebaut werden. Die Renovierungsarbeiten im 2.OG im Bereich der neuen Büros sind nicht Bestandteil der Maßnahme. Des Weiteren ist aufgrund des gestiegenen Bedarfs der Dermatologie eine Neustrukturierung der Funktionen notwendig. Hiermit verbunden sind Umzugsrochaden, damit jeweils freie Flächen saniert werden können. Auch die Pflegestationen im EG und 1.OG sind sanierungsbedürftig. Zudem werden im 1.OG in Bauteil B3 insgesamt 5 Patientenzimmer gemäß PKV Standard ertüchtigt. Zur Versorgung der PKV Zimmer dort und im 2.OG wird in B6 im 2.OG eine PKV Küche untergebracht. Ebenfalls Bestandteil der Maßnahme ist die Neustrukturierung und Sanierung der MKG Arztzimmer in B4 im 2.OG. Mit dieser Ausschreibung sollen die Planungsleistungen der ELT Planung der LPH 1-8 im Rahmen eines EU-weiten, offenen Verfahrens stufenweise vergeben werden.