Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-26
Buyer: Stadt Winterthur, Departement Finanzen, Finanzamt
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79421000
Submission deadline: 2022-01-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In der Stadt Winterthur sind derzeit für die beiden Bereiche Finanzen und Personal zwei unterschiedliche ERP-Lösungen im Einsatz, einerseits «P/5» der Firma Wilken AG und andererseits «Mehrfachanstellung SAP Stäfa» von SAP.
Diese beiden unterschiedlichen ERP-Lösungen sollen durch ein einheitliches ERP-System abgelöst werden. Das neue ERP-System soll eine standardnahe Konfiguration der Finanz- und Personalprozesse gewährleisten. In den letzten Monaten wurde daher das Projekt «Winterthur Resource Planning (WinRP)» gestartet und die öffentliche Ausschreibung für die Beschaffung einer neuen ERP-Lösung vorbereitet, die am 8. November 2021 auf SIMAP veröffentlich wurde.
Mit der vorliegenden Ausschreibung wird eine externe Gesamtprojektleitung für die Einführung der neuen ERP-Lösung gesucht.
In der Stadt Winterthur sind derzeit für die beiden Bereiche Finanzen und Personal zwei unterschiedliche ERP-Lösungen im Einsatz, einerseits «P/5» der Firma Wilken AG und andererseits «Mehrfachanstellung SAP Stäfa» von SAP.
Diese beiden unterschiedlichen ERP-Lösungen sollen durch ein einheitliches ERP-System abgelöst werden. Das neue ERP-System soll eine standardnahe Konfiguration der Finanz- und Personalprozesse gewährleisten. In den letzten Monaten wurde daher das Projekt «Winterthur Resource Planning (WinRP)» gestartet und die öffentliche Ausschreibung für die Beschaffung einer neuen ERP-Lösung vorbereitet, die am 8. November 2021 auf SIMAP veröffentlich wurde.
Mit der vorliegenden Ausschreibung wird eine externe Gesamtprojektleitung für die Einführung der neuen ERP-Lösung gesucht.
Voraussetzungen für Anbieter aus Staaten, die nicht dem WTO-Beschaffungsübereinkommen angehören: Nicht zugelassen.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen von der Publikation an gerechnet beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Postfach, 8090 Zürich, Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Beweismittel sind genau zu bezeichnen und wenn möglich beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Der Zusatz «Submission «Projektleitung WinRP», nicht öffnen!» ist zwingend und gut sichtbar auf dem Umschlag anzubringen. Alle Dokumente sind in Papierform in einem Ringordner sowie in elektronischer Form auf einem USB-Stick einzureichen bzw. abzugeben. Massgebend für den Zeitpunkt der Einreichung des Angebots ist der Eingang bei der Stadt Winterthur (ausschreibende Stelle) und nicht das Datum des Poststempels. Aufgrund der aktuellen Situation ist sichergestellt, dass die Angebote am 3. Januar 2021 zwischen 8.00 - 12.00 Uhr persönlich unter der Adresse für die Postzustellung abgegeben werden können gegen eine Empfangsbestätigung.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Schriftliche Fragen sind bis am 10. Dezember 2021 per E-Mail an Pascal Hirt Locher, Leiter Personalamt (pascal.hirt@win.ch) einzureichen (siehe auch Termine im Kapitel 18). Die anonymisierten Antworten werden allen an der Ausschreibung teilnehmenden Anbietenden bis am 16. Dezember 2021 via Simap zugestellt.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 23.11.2021  , Dok. 1230425Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 10.12.2021.