Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-05-30
Buyer: PVG Burgerlandkreis mbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34120000: Motor vehicles for transport of persons | 34121000: Buses | 34121100: Public-service buses
Submission deadline: 2025-07-08

Technical requirements: Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur
beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und
alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Im Weiteren wird auch auf Ziffer [...]
dieser Bekanntmachung und Verfahrensunterlagen verwiesen.
Es wird die Absicht der Beschaffung von Bussen M3 Klasse II für den Busbetrieb der Auftraggeber mitgeteilt. 
Mit dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe von Interessenbekundungen hinsichtlich der Herstellung und Lieferung von Bussen M3 Klasse II sowie M2 NF aufgerufen. Bei dem später eventuell zu erteilendem Auftrag müssen die Auftragnehmer alle Rechte und Pflichten sowie die Alleinverantwortung für die Konstruktion, Fertigung und Lieferung der kompletten, funktionsfähigen, inbetriebnahmefähigen, betriebsfertigen, für den wirtschaftlichen Einsatz im Betrieb der Auftraggeber geeigneten Fahrzeuge übernehmen. Außerdem obliegt den Auftragnehmern die Erstellung und Lieferung der vollständigen Dokumentation unter Einhaltung der vereinbarten Liefertermine.
Falls anschließend die Aufforderung zur Interessenbestätigung und damit die Einleitung des Verfahrens erfolgt, werden die Auftraggeber das Vergabeverfahren gemeinsam im Sinne des § 4 der Verordnung über die Vergabe von Aufträgen im Bereich des Verkehrs, der Trinkwasserversorgung und der Energieversorgung (Sektorenverordnung - SektVO) durchführen.

Angebote sind möglich für alle Lose
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:
Ein einziger Bieter kann den Zuschlag für mehrere oder alle Lose erhalten.
Kopplungsrabatt: Bei Abgabe der Angebote für mehrere/alle Lose ist die Darstellung von gestaffelten Preisen erwünscht. Die Bieter haben die Möglichkeit, einen Rabatt für den Fall anzubieten, dass ihnen der Zuschlag für mehrere oder alle Lose erteilt wird. Der rabattierte Preis je Los wird für die Wertung berücksichtigt, wenn dieser im Hinblick auf die Wertung jedes einzelnen Loses dazu führt, dass der Bieter das wirtschaftlichste Angebot zu dem jeweiligen Los eingereicht hat.
Hierbei ist zu beachten, dass das Kaufverhalten eines Teils der Ausschreibungsgemeinschaft keine preislichen Auswirkungen auf den anderen Teil hat, d. h., die Staffelungen haben für jede Partei der Ausschreibungsgemeinschaft separat zu erfolgen, kann sich jedoch über den gesamten Beschaffungszeitraum erstrecken.
Voraussichtliche Anforderungen:
1. Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl. Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder),
2. Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,
3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und §21 SchwarzarbG vorliegen,
4. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26. Februar 2014.
5. Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung vom 24. Juni 2024 betreffend Sanktionen gegen Russland
Voraussichtliche Anforderungen:
1. Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
2. Eigenerklärungen über den Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers/ Eignungsverleihers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
3. Eigenerklärungen über den spezifischen Netto-Umsatz des Bewerbers/ Eignungsverleihers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind,
4. Eigenerklärung zum Versicherungsschutz: Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung und Umwelthaftpflichtversicherung.
Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Interessenbestätigung die Anforderungen zu konkretisieren und ggf. Mindestanforderungen festzulegen.
1. Nachweis vergleichbarer Leistungen durch Referenzen:
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der Bewerber vergleichbare Referenzenprojekte vorlegen.
Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Interessenbestätigung die Anforderungen zu konkretisieren und ggf. Mindestanforderungen festzulegen.

Eligibility requirements: Voraussichtliche Anforderungen:
1. Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl. Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder),
2. Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen,
3. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und §21 SchwarzarbG vorliegen,
4. Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26. Februar 2014.
5. Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung vom 24. Juni 2024 betreffend Sanktionen gegen Russland
Voraussichtliche Anforderungen:
1. Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
2. Eigenerklärungen über den Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers/ Eignungsverleihers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
3. Eigenerklärungen über den spezifischen Netto-Umsatz des Bewerbers/ Eignungsverleihers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind,
4. Eigenerklärung zum Versicherungsschutz: Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung und Umwelthaftpflichtversicherung.
Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Interessenbestätigung die Anforderungen zu konkretisieren und ggf. Mindestanforderungen festzulegen.
1. Nachweis vergleichbarer Leistungen durch Referenzen:
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der Bewerber vergleichbare Referenzenprojekte vorlegen.
Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Interessenbestätigung die Anforderungen zu konkretisieren und ggf. Mindestanforderungen festzulegen.
Das Vorhandensein mindestens einer herstellerzertifizierten Servicewerkstatt mit ausgewiesener Buskompetenz für die Fabrikate des Bewerbers im Umkreis von 50 km (kürzeste berechenbare und befahrbare Route) von der Betriebsstätte des Auftraggebers in Weißenfels.
Die Auftraggeber können den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 S. 1GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist
ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Los 1: Die Beschaffung von 5 Fahrzeugen der Kategorie M3, Klasse 2, NF (Niederflur) mit mindestens 37 Sitzplätzen in 2026, optional: 2 weitere Fahrzeuge der Kategorie M3, Klasse 2, NF (Niederflur) mit mindestens 37 Sitzplätzen.
Dieses Los fällt nicht unter die EU-Richtlinie über saubere Straßenfahrzeuge (CVD). Eine abweichende Kennzeichnung im Bekanntmachungsformular hat lediglich technische Gründe und ist nicht verbindlich.
Voraussichtliche Anforderungen: 1. Kurze
Unternehmensdarstellung (insbesondere Gesellschaftsstruktur, evtl.
Konzernzugehörigkeit bzw. wirtschaftliche Verflechtung, Geschäftsfelder),
2. Eigenerklärung, dass in der Person des Bewerbers keine
Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, 3. Eigenerklärung,
dass keine Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19
MiLoG und §21 SchwarzarbG vorliegen, 4. Nachweis über aktuell gültige
Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang
XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlamentes und des Rates
vom 26. Februar 2014. 5. Eigenerklärung zum Artikel 5 k) Absatz 1 der
Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung vom 24. Juni 2024
betreffend Sanktionen gegen Russland
Voraussichtliche Anforderungen: 
Nachweis vergleichbarer Leistungen durch Referenzen:
Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit muss der Bewerber vergleichbare Referenzenprojekte vorlegen.
Die Vergabestelle behält sich vor, im Rahmen der Interessenbestätigung die Anforderungen zu konkretisieren und ggf. Mindestanforderungen festzulegen.
Das Vorhandensein mindestens einer herstellerzertifizierten Servicewerkstatt mit ausgewiesener Buskompetenz für die Fabrikate des Bewerbers im Umkreis von 70 km (kürzeste berechenbare und befahrbare Route) von der Betriebsstätte des Auftraggebers in Burg.

Winner: PVG Burgerlandkreis mbH