Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-14
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 592100 EUR
Submission deadline: 2025-02-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung der Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich oder rechtlich mit anderen Unternehmen verbunden ist. Dies gilt insbesondere für Bietergemeinschaften.  Wettbewerbsbeschränkende Absprachen sind unzulässig (§ 1 GWB) und führen zum Ausschluss des Angebots.
Die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungen (BaFin) betreibt an den Standorten Bonn und Frankfurt am Main mehrere Rechenzentren. Am Standort Frankfurt ist ein Um- und Ausbau sowohl der Kälte- und Klimatechnik als auch der Netzersatzanlage erforderlich, um einen gesicherten und unterbrechungsfreien Betrieb des Rechenzentrums Rechnung zu tragen. Die in diesem Verfahren ausgeschriebene Fachplanung zum Ausbau der Netzersatzanlage ist ein Baustein der Realisierung des Vorhabens (Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung nach § 53 Abs. 2 HAOI für die Anlagegruppe 4: Starkstromanlagen) und umfasst Um- und Ausbaumaßnahmen, die mit Eingriffen in die bauliche Infrastruktur des angemieteten Gebäudes einhergehen, in dem sich das Rechenzentrum befindet.
Es ist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die hier geforderten Leistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HAOI) durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Ihres Landes nachzuweisen. Sofern keine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist, ist ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate gerechnet ab dem Tag der Frist zur Abgabe eines Angebotes sein.
Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123 oder 124 des GWB ausgeschlossen worden sind. Der Bieter muss den Nachweis erbringen, dass er fachkundig, wirtschaftlich und technisch leistungsfähig ist, um die ausgeschriebene Leistung zu übernehmen, und dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Eignungsprüfung endet mit der Feststellung der Eignung oder Nichteignung eines Bieters.  Die Prüfung erfolgt auf Grundlage von in den Unterlagen näher beschriebenen Erklärungen und Nachweisen, die der Bieter mit Angebotsabgabe einzureichen hat.
Die Erbringung der Leistung erfolgt zu einem Pauschalfestpreis. Für das Zuschlagskriterium "Angebotspreis" sind im Preisblatt die Preise für die Grundleistungen und besonderen Leistungen im Sinne der LPH 1 bis 9 nach HOAI sowie zusätzliche Leistungen anzugeben, aus denen sich die Preiskennzahl für den Pauschalfestpreis errechnet.  Das Angebot mit dem niedrigsten kalkulierten Pauschalpreis erhält 330 Punkte. Die übrigen Angebote werden im Wege des umgekehrten Dreisatzes mit den entsprechenden Punkten versehen, d.h. ein doppelt so hoher Preis erhält lediglich 115 Punkte. Die Punktvergabe erfolgt nach folgender Formel:  max. erreichbare Punktzahl x niedrigster Bruttoangebotspreis ------------------------------------------------------------------------- angebotener Bruttoangebotspreis  Die Punkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.

Eligibility requirements: Es ist die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung für die hier geforderten Leistungen des Leistungsbildes Technische Ausrüstung (§§ 53 ff. HAOI) durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Ihres Landes nachzuweisen. Sofern keine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist, ist ersatzweise die Gewerbeanmeldung vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate gerechnet ab dem Tag der Frist zur Abgabe eines Angebotes sein.
vgl. § 56 Abs. 2 VgV
Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 123 oder 124 des GWB ausgeschlossen worden sind. Der Bieter muss den Nachweis erbringen, dass er fachkundig, wirtschaftlich und technisch leistungsfähig ist, um die ausgeschriebene Leistung zu übernehmen, und dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Die Eignungsprüfung endet mit der Feststellung der Eignung oder Nichteignung eines Bieters.  Die Prüfung erfolgt auf Grundlage von in den Unterlagen näher beschriebenen Erklärungen und Nachweisen, die der Bieter mit Angebotsabgabe einzureichen hat.
Die Erbringung der Leistung erfolgt zu einem Pauschalfestpreis. Für das Zuschlagskriterium "Angebotspreis" sind im Preisblatt die Preise für die Grundleistungen und besonderen Leistungen im Sinne der LPH 1 bis 9 nach HOAI sowie zusätzliche Leistungen anzugeben, aus denen sich die Preiskennzahl für den Pauschalfestpreis errechnet.  Das Angebot mit dem niedrigsten kalkulierten Pauschalpreis erhält 330 Punkte. Die übrigen Angebote werden im Wege des umgekehrten Dreisatzes mit den entsprechenden Punkten versehen, d.h. ein doppelt so hoher Preis erhält lediglich 115 Punkte. Die Punktvergabe erfolgt nach folgender Formel:  max. erreichbare Punktzahl x niedrigster Bruttoangebotspreis ------------------------------------------------------------------------- angebotener Bruttoangebotspreis  Die Punkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Das Zuschlagskriterium "Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personals" knüpft an die Erfahrungen und Kenntnisse der vom Bieter als projektverantwortlichen Fachplaner eingesetzten Person in den nachfolgenden Kategorien an:  - Fachplanungsleistungen für dieselbetriebene Netzersatzanlagen - Fachplanungsleistungen für Netzersatzanlagen mit einem Mindestumfang > 1,5 MW - Fachplanungsleistungen für Netzersatzanlagen in Rechenzentren zur Versorgung von mindestens IT-Technik, Klimageräten und Büroarbeitsplätzen - Fachplanungsleistungen für die Integration komplexer Netzersatzanlagen zur unterbrechungsfreien Spannungsversorgung in ein bestehendes System - Systematische Erhebung von Verbrauchsdaten bestehender Anlagen und Systeme sowie Bewertung von Bestandsanlagen  Zum Beleg der Fachkenntnisse sind für die als projektverantwortlicher Fachplaner eingesetzte Person jeweils mindestens drei wertbare Referenzen über seit dem 01.01.2022 durchgeführte Fachplanungsprojekte zu benennen. Für jede Referenz sind in der Eigenerklärung der als projektverantwortlicher Fachplaner eingesetzten Person als formale Mindestanforderung die folgenden Informationen einzutragen:  - Name des Unternehmens/Auftraggebers - Kurzbeschreibung des Projektes - Zeitraum Leistungserbringung - Leistungsinhalte - Beschreibung der aktiven Rolle innerhalb des Projektes  Die zur Wertung vorgesehenen Referenzen sind mit Priorität 1 bis 3 zu kennzeichnen (bei mehr als drei Referenzen gilt dies entsprechend, diese sind fortlaufend, beginnend mit Priorität 4 zu kennzeichnen).  Anhand der Referenzprojekte werden die Erfahrungen und Kenntnisse der vom Bieter als projektverantwortlicher Fachplaner eingesetzten Person bewertet. Wird mindestens eine der formalen Mindestanforderungen der mit Priorität 1 bis 3 gekennzeichneten Referenzen nicht erfüllt, kann diese Referenz nicht gewertet werden. Werden vom Bieter insgesamt nur die Mindestzahl von drei Referenzen vorgelegt und eine Referenz hiervon kann nicht gewertet werden, so hat der Bieter in diesem Fall die Mindestzahl an geforderten Referenzen nicht vorgelegt, und das Angebot muss von der Wertung ausgeschlossen werden. Liegen hingegen mehr als drei Referenzen vor, so prüft die Auftraggeberin nacheinander (beginnend mit Priorität 4-Referenz), ob diese Referenzen die Mindestanforderungen erfüllen und wertet ggf. diese anstelle der mit Priorität 1 bis 3 gekennzeichneten Referenzen.  Es werden insgesamt nur Punkte für drei Referenzen gewertet. Bei der Bewertung der drei Referenzen können insgesamt maximal 495 Punkte erzielt werden. Wird bei der Bewertung nicht eine Mindestpunktzahl von insgesamt 297 Punkten erreicht, sind die Referenzen nicht geeignet, um die geforderte Qualifikation des eingesetzten Personals zu belegen, mit der Folge, dass das Angebot ebenfalls von der Wertung ausgeschlossen wird.  Der Zuschlag wird nur auf Angebote erteilt, die bei Zuschlagskriterium 2 (Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung betrauten Personal) mindestens 297 Punkte oder mehr erzielen.
Basisinformationen zur Dimensionierung der Netzersatzanlage: Als Grundlage für die Berechnung der zukünftig zu sichernden Last soll die erreichbare Maximallast der Anlage für unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV-Anlage) in Höhe von 375 kW herangezogen werden. Für redundante betriebene Rückkühlsysteme sind weitere 400 kW zu berücksichtigen.  Die BaFin plant außerdem die Systemintegration eines zusätzlichen Rechenzentrums, das auf einer mobilen, autarken Lösung basiert. Die Systemintegration dieses zusätzlichen Rechenzentrums soll in der Auslegung der hier ausgeschriebenen Leistung bereits berücksichtigt werden. Der Bedarf wird derzeit mit 195 kW (RZ in Modulbauweise plus redundante Rückkühlsysteme) bewertet. Unterlagen, Informationen und Daten werden zum gegebenen Zeitpunkt von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt. Die NEA soll so ausgelegt werden, dass sie neben den bereits vorhandenen Komponenten sowie der Kälteleistungszielgröße bis zu 200 neue Büroarbeitsplätze ebenso wie zugehöriger IT-Netzwerkverteilerräume inkl. Klima Split-Anlagen (zusätzlich ca. 150 kW) betreiben kann. Technische Informationen sowie Zielgrößen werden in Kapitel IV.1.1. der Leistungsbeschreibung konkretisiert. Darüber hinaus soll ein Mehrbedarf von mindestens 30% für einen einwandfreien Betrieb berücksichtigt werden, um eine Steigerung der IT-Last über 15 Jahre (modularer Zubau) zu antizipieren.  Schließlich gilt es zu beachten, dass in den vergangenen Jahren, aufgrund steigender Außentemperaturen, die Kühlanlage zumeist unter Volllast betrieben wurde. Entsprechender Mehrbedarf ist im Rahmen der Dimensionierung der NEA einzuplanen.