Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-13
Buyer: Ringsted Varme
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71310000 | 71311300
Estimated value: 24000000 DKK
Submission deadline: 2022-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ringsted Forsyning udbyder indgåelse af en rammeaftale i forbindelse med rådgivning der har overvægt af ingeniørarbejder ifm. fjernvarmenet.Udbuddet vedrører udbud af rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarmeprojekter til Ringsted Fjernvarme. Der vil i særlige tilfælde være behov for en kombination af rådgivning indenfor varme-, og vandnet.Rammeaftalen har en maksimal økonomisk ramme på kr. 3.000.000 årligt i forhold til fjernvarmeprojekter samt ad-hoc opgaver.Der er på nuværende planlagt et projekt i forbindelse med fjernvarmenettet til projektet ”Fjernvarme i Benløse”. Her skal der etableres 2 krydsninger af Vest motorvejen, ca. 33km hoved- og fordelingsledninger og op imod 2600 forbrugertilslutninger. Ved fuld udbygning er det samlede varmebehov i Benløse anslået til 50.000MWh årligt. Ydermere skal der etableres forbindelse til den kommende varmecentral i Ringsted Business Park.”<br>
Ringsted Forsyning udbyder indgåelse af en rammeaftale i forbindelse med rådgivning der har overvægt af ingeniørarbejder ifm. fjernvarmenet. Der vil i særlige tilfælde være behov for en kombination af rådgivning indenfor varme-, og vandnet.Rammeaftalen har en maksimal økonomisk ramme på kr. 3.000.000 årligt i forhold til fjernvarmeprojekter samt ad-hoc opgaver.Udbuddet vedrører udbud af rådgiverydelser i forbindelse med fjernvarmeprojekter til Ringsted Fjernvarme.Der er på nuværende planlagt et projekt i forbindelse med fjernvarmenettet til projektet ”Fjernvarme i Benløse”. Her skal der etableres 2 krydsninger af Vest motorvejen, ca. 33km hoved- og fordelingsledninger og op imod 2600 forbrugertilslutninger. Ved fuld udbygning er det samlede varmebehov i Benløse anslået til 50.000MWh årligt. Ydermere skal der etableres forbindelse til den kommende varmecentral i Ringsted Business Park.”<br><br>
UdvælgelseOrdregiver vil prækvalificere 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.Ved prækvalifikationen vil der ske en udvælgelse, på baggrund af en vurdering af den enkelte ansøgers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Udvælgelsen vil ske ud fra følgende kriterier:I tilfælde af at der er mere end 3 Ansøgere vil udvælgelsen ske på baggrund af sammenlignelige referencer jf. pkt. 6.2. i udbudsbetingelserne.Ordregiver vil kontakte de fremsendte referencer og spørge ind til følgende punkter:1 Overordnet tilfredshed med de leverede ydelser2 Samarbejde med rådgiver3 Kvalitet og dokumentation4 Overholdelse af tidsfrister5 Pris i forhold til ydelsenHver reference skal besvare ovenstående og afgive karakter på følgende skala:Point/Beskrivelse5	Bedst mulige referencer4	Over middel referencer3	Middel / tilfredsstillende referencer2	Under middel referencer1	Meget ringe referencerHvis ordregiver ikke kan få kontakt til referencen via telefon, vil tilbudsgiver blive kontaktet, og vil herefter få 3 arbejdsdage til at få referencen til at kontakte Ordregiver for en telefonisk samtale. Kontakter referencen ikke ordregiver vil referencen få tildelt lavest mulig karakter på de 5 spørgsmål. De 3 Ansøgere der modtager det højeste karaktergennemsnit af deres 3 referencers samlede karakter med 2 betydende decimaler, prækvalificeres og kan efterfølgende give tilbud.Prækvalifikation forudsætter dog, at Ansøgerne indenfor den af Ordregiver fastsatte frist har fremlagt den nødvendige dokumentation for egnethed, jf. Udbudslovens § 151, dette skal ske senest 6 dage før tilbudsfrist for det indledende tilbud jf. udbudsmaterialet.Der indhentes ikke karakterer for referencerne hvis der er 3 (eller færre) Ansøgere.<br>
Udbud med forhandlingFormålet med forhandlingen er at give tilbudsgiverne en præcis forståelse af ordregivers behov, og give ordregiver mulighed for at tilpasse udbudsgrundlaget samt mulighed for at tilbudsgiverne kan optimere og tilpasse deres tilbud i forhold hertil. Forhandlingen kan omfatte alle forhold i tilbuddet, herunder pris.Ethvert tilbud, der indleveres rettidigt, kan deltage i den efterfølgende forhandling, idet alle tilbudsgivere vil blive inviteret til forhandling, uanset om de i øvrigt er konditionsmæssige.ForhandlingsprocesOrdregiver gennemgår indledningsvist de indkomne tilbud med henblik på at udarbejde dagsorden for forhandlinger med tilbudsgiverne.&nbsp;<strong>Ordregiver forbeholder sig dog ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger.&nbsp;</strong><strong></strong>Det forventes, at der afholdes 1 forhandlingsmøde med hver af de prækvalificerede tilbudsgivere. Ordregiver kan gentage fremgangsmåden ved at opfordre tilbudsgiverne til at afgive revideret tilbud, indtil ordregiver meddeler at det næste tilbud vil være det endelige tilbud, hvorefter kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der i henhold til evalueringskriteriet har afgivet det bedste tilbud.
•	Tilbudsgiver skal oplyse om egenkapital•	Tilbudsgiver skal oplyse om soliditetsgraden• Tilbudsgiver skal oplyse om Ejerforhold/underleverandør<br><br>
•	Tilbudsgiver skal oplyse om egenkapital for de sidste tre afsluttede regnskabsår. Tilbudsgivers egenkapital skal være positiv i alle tre afsluttede regnskabsår.&nbsp;•	Tilbudsgiver skal oplyse om soliditetsgraden for de sidste tre afsluttede regnskabsår. Tilbudsgivers soliditetsgrad skal være på min. 15 % i alle tre afsluttede regnskabsår.&nbsp;•	Ordregiver er underlagt Forordning 2022/576 af 8. april 2022, som er en del af den 5. sanktionspakke, indeholder i artikel 1, nr. 23 (vedr. artikel 5k) et forbud mod tildeling af offentlige kontrakter til økonomiske aktører i Rusland eller med forbindelse til Rusland. Derudover omfatter forbuddet fra den 10. oktober 2022 videreførelse af eksisterende kontrakter med sådanne aktører. Forbuddet omfatter følgende økonomiske aktører: o	a) Russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, o	b) juridiske personer, enheder eller organer, som er direkte eller indirekte for mere end 50 % er ejet af de under a) nævnte enheder, eller o	c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som nævnt under a) eller b). o	Det kan således også omfatte økonomiske aktører, etableret inden for EU, såfremt de for mere end 50 % er ejet af eller agerer mellemmand for en økonomisk aktør, etableret i Rusland. o	Forbuddet omfatter også kontrakter, hvor de nævnte økonomiske aktører etableret i eller med forbindelse til Rusland er underleverandører eller støtteenheder, som tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi.<br>
•	Mindst 3 sammenlignelige referencer indenfor en periode på 3 år forud for ansøgningsfristen og have en værdi på mindst 50.000 DKK eksl. moms.&nbsp;Referencerne bør angive:&nbsp;&nbsp;-	Kundens navn&nbsp;-	Kontaktperson hos kunden og kontaktinfo&nbsp;-	Beskrivelse af opgaven, opgavens omfang og aftaleperiode. med ”sammenlignelige” referencer forstås rådgivning i henhold til en eller flere dele af beskrivelsen jf. pkt. 3.1 for den pågældende ydelse. <br>


Award value: 24000000