Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: De Vlaamse Waterweg NV
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71220000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-09-06
Award criteria: De prijs, Kwaliteit van het projectteam

Technical requirements: De prijs
Kwaliteit van het projectteam
Bestek nr. AAO-D-STG-17-48 — Raamovereenkomst inzake het leveren van technische en administratieve bijstand voor het opmaken van ontwerp- of aanbestedingsprojecten.
Onderhavige dienstenopdracht heeft tot doel het leveren van technische en administratieve bijstand voor het opmaken van gedeeltelijke en/of volledige ontwerp- of aanbestedingsdossiers van verschillende infrastructuurprojecten van De Vlaamse Waterweg nv. Deze projecten kunnen van diverse aard zijn:
1. bouwkundig (wegenis, riolering, nieuwe gebouwen en renovatie van bestaande gebouwen, groenaanleg, ...)
Sommige projecten kunnen van gemengde aard zijn: een nieuw gebouw en/of de renovatie van een bestaand gebouw inclusief de technische installaties. Daarbij wordt het bouwkundig deel en het deel speciale technieken geïntegreerd in een totaal ontwerp van de dienstverlener van perceel 1, „bouwkunde”. Dan wordt het deel Speciale Technieken gecoördineerd door de dienstverlener van perceel 1, „bouwkunde”. Deze dienstverlener neemt dus de technische coördinatietaken volledig over van de leidend ambtenaar. Deze bijkomende verantwoordelijkheid wordt vergoed door het project in een gepaste klasse onder te brengen.
Voor de prijszetting wordt gebruik gemaakt van de KVIV-barema's, waarop de inschrijver een aanpassingscoëfficiënt kan opgeven.
Bij elk project zal afzonderlijk en vooraf bepaald worden welke prestaties precies verwacht worden van de dienstverlener. Het kan hierbij over o.m. de volgende prestaties gaan (niet limitatieve lijst):
— het opmaken van het voorontwerp- en ontwerpdossier (incl. de nodige stabiliteitsstudie en rekening houdend met de op dat moment geldende energieprestatie-regelgeving) van gebouwen, in overleg met de door het bestuur aangestelde veiligheidscoördinator-ontwerp;
— het opstellen van het volledige dossier met bijhorende tekeningen voor het aanvragen van de stedenbouwkundige vergunning;
— het opstellen van het volledige aanbestedingsdossier met de tekeningen, rekening houdend met de energieprestatie-regelgeving die geldig was op het moment van de stedenbouwkundige vergunning, en conform de geplogenheden bij het bestuur (administratieve voorwaarden in overeenstemming met de wetgeving op de overheidsopdrachten, technische voorwaarden overeenkomstig met standaardbestekken en omzendbrieven uitgegeven door de Vlaamse Overheid, tekeningen afgeleverd in dwg-formaat, teksten in MS-office formaat);
— het verlenen van gemotiveerde adviezen aan de aanbestedende overheid aangaande de ontwerpen, energieprestaties voor gebouwen, rekennota's en technische fiches, die door een aannemer van een „Design and Build” contract worden ingediend, met respect van de voorschriften van het betrokken bestek;
— het maken van een geïntegreerd ontwerp, van een gebouw inclusief technische uitrustingen met de dienstverlener van perceel 2 als detail ontwerper van de speciale technieken. Uitwisselen van gegevens met deze dienstverlener, evenals de controle op de maatvoering en de gebruiks- en onderhoudsvriendelijkheid van het deel speciale technieken;
— Opmaak programma van eisen van technische installaties (bv. bij verwarming, koeling, sanitair, elektrische installaties, liften, e.d.);
— Opmaak bestek: het opstellen van het volledige aanbestedingsdossier met de tekeningen, conform de geplogenheden bij het bestuur (administratieve voorwaarden in overeenstemming met de wetgeving op de overheidsopdrachten, technische voorwaarden overeenkomstig met standaardbestekken en omzendbrieven uitgegeven door de Vlaamse Overheid, tekeningen afgeleverd in dwg-formaat, teksten in MS-office formaat);

Eligibility requirements: Art. 61 Uitsluitingsgronden §2 De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: — het decreet van 10.7.2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; — de wet van 10.5.2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie; — de wet van 10.5.2007 tot wijziging van de wet van 30.7.1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden; — de wet van 10.5.2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; — de wet van 4.8.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. §4 Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: — voor alle inschrijvers: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke instantie of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf bedoeld in artikel 61, §1 en §2 KB Plaatsing; — voor de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; — en bijkomend voor de buitenlandse inschrijvers: — Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomst artikel 62, §2 KB Plaatsing; — Een getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het betrokken land; — Een attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de betrokkene in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en btw). De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes. Art. 64 Toegangsverbod Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van belangenvermenging zoals bedoeld in dit artikel te bevinden. De inschrijvers tonen hun financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van de volgende documenten — Een passende bankverklaring (conform bijlage 3 van het K.B. Plaatsing); — Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Perceel 1 Bouwkunde De inschrijver voor perceel 1 toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van: — een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (jaar 2014, 2015, 2016 en geen andere jaren), waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld te worden: het jaartal van de uitvoering, de titel, het bedrag, de aanbestedende publiek- of privaatrechtelijke instanties, de contactpersoon (met naam, kantooradres, telefoon- en faxnummer) en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van certificaten opgesteld door de bevoegde autoriteiten. Deze certificaten tonen de succesvolle implementatie van de uitgevoerde studies aan. — een lijst met nominatieve opgave van de personen die kunnen ingeschakeld worden door de dienstverlener. Deze lijst bestaat uit een tabel met vier kolommen waarin achtereenvolgens 1) de naam, 2) de diploma's en de getuigschriften, 3) de specifieke ervaring op de verschillende domeinen die aan bod komen in de opdracht en 4) de deelaspecten, waarbij ze ingeschakeld zullen worden, vermeld zijn. Deze lijst dient minimaal twee burgerlijk ingenieurs bouwkunde, één stedenbouwkundige en één architect te bevatten. De deskundigheid moet minimaal volgende domeinen bestrijken: — Nieuwbouw van gebouwen — Renovatie van gebouwen — Groenaanleg — Wegenis en riolering — Energieprestaties van gebouwen Een inschrijver kan zich in voorkomend geval beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met de entiteiten. In dat geval moet hij aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de dienstverlener dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of die van andere entiteiten. De aanbestedende overheid oordeelt aan de hand van de beschrijving en de geleverde documenten of de inschrijver op dit gebied voldoende waarborgen biedt om onderhavige opdracht uit te voeren. Enkel de inschrijvingen die op basis van de hierboven genoemde selectiecriteria voldoende gekwalificeerd geacht worden om de opdrachten te kunnen uitvoeren, komen voor verder onderzoek in aanmerking. Het is de inschrijver verboden om, na toewijzing van de opdracht, nog wijzigingen aan te brengen aan de voorgestelde dienstverleners en/of onderaannemers, tenzij na instemming van de aanbestedende overheid op basis van een daartoe gemotiveerde schriftelijke aanvraag aan de aanbestedende overheid, waarbij de identiteit van de dienstverlener(s) en/of onderaannemer(s), als van het daarvoor ingezette personeel van deze, evenals de kwalificaties expliciet worden opgegeven. Alleen de inschrijver blijft echter aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij opdrachten aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele rechtsband met derden verbonden. Perceel 2 Speciale Technieken: De inschrijver voor perceel 2 toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van: — een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (jaar 2014, 2015, 2016 en geen andere jaren), waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld te worden: het jaartal van de uitvoering, de titel, het bedrag, de aanbestedende publiek- of privaatrechtelijke instanties, de contactpersoon (met naam, kantooradres, telefoon- en faxnummer) en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van certificaten opgesteld door de bevoegde autoriteiten. Deze certificaten tonen de succesvolle implementatie van de uitgevoerde studies aan. — een lijst met nominatieve opgave van de personen die kunnen ingeschakeld worden door de dienstverlener. Deze lijst bestaat uit een tabel met vier kolommen waarin achtereenvolgens 1) de naam, 2) de diploma's en de getuigschriften, 3) de specifieke ervaring op de verschillende domeinen die aan bod komen in de opdracht en 4) de deelaspecten, waarbij ze ingeschakeld zullen worden, vermeld zijn. Deze lijst dient minimaal twee burgerlijk/industriële ingenieurs te bevatten, één met specialiteit elektrische installaties en één met specialiteit sanitair/HVAC. De deskundigheid moet minimaal volgende domeinen bestrijken: — elektrische installaties ten behoeve van gebouwen (nieuwbouw en/of renovatie) — sanitaire installaties en HVAC binnen gebouwen.
De inschrijvers tonen hun financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van de volgende documenten — Een passende bankverklaring (conform bijlage 3 van het K.B. Plaatsing); — Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Perceel 1 Bouwkunde De inschrijver voor perceel 1 toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van: — een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (jaar 2014, 2015, 2016 en geen andere jaren), waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld te worden: het jaartal van de uitvoering, de titel, het bedrag, de aanbestedende publiek- of privaatrechtelijke instanties, de contactpersoon (met naam, kantooradres, telefoon- en faxnummer) en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van certificaten opgesteld door de bevoegde autoriteiten. Deze certificaten tonen de succesvolle implementatie van de uitgevoerde studies aan. — een lijst met nominatieve opgave van de personen die kunnen ingeschakeld worden door de dienstverlener. Deze lijst bestaat uit een tabel met vier kolommen waarin achtereenvolgens 1) de naam, 2) de diploma's en de getuigschriften, 3) de specifieke ervaring op de verschillende domeinen die aan bod komen in de opdracht en 4) de deelaspecten, waarbij ze ingeschakeld zullen worden, vermeld zijn. Deze lijst dient minimaal twee burgerlijk ingenieurs bouwkunde, één stedenbouwkundige en één architect te bevatten. De deskundigheid moet minimaal volgende domeinen bestrijken: — Nieuwbouw van gebouwen — Renovatie van gebouwen — Groenaanleg — Wegenis en riolering — Energieprestaties van gebouwen Een inschrijver kan zich in voorkomend geval beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met de entiteiten. In dat geval moet hij aantonen dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de dienstverlener dergelijke middelen ter beschikking te stellen. Onder dezelfde voorwaarden kan een combinatie van inschrijvers zich beroepen op de draagkracht van de deelnemers aan de combinatie of die van andere entiteiten. De aanbestedende overheid oordeelt aan de hand van de beschrijving en de geleverde documenten of de inschrijver op dit gebied voldoende waarborgen biedt om onderhavige opdracht uit te voeren. Enkel de inschrijvingen die op basis van de hierboven genoemde selectiecriteria voldoende gekwalificeerd geacht worden om de opdrachten te kunnen uitvoeren, komen voor verder onderzoek in aanmerking. Het is de inschrijver verboden om, na toewijzing van de opdracht, nog wijzigingen aan te brengen aan de voorgestelde dienstverleners en/of onderaannemers, tenzij na instemming van de aanbestedende overheid op basis van een daartoe gemotiveerde schriftelijke aanvraag aan de aanbestedende overheid, waarbij de identiteit van de dienstverlener(s) en/of onderaannemer(s), als van het daarvoor ingezette personeel van deze, evenals de kwalificaties expliciet worden opgegeven. Alleen de inschrijver blijft echter aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij opdrachten aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele rechtsband met derden verbonden. Perceel 2 Speciale Technieken: De inschrijver voor perceel 2 toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van: — een lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (jaar 2014, 2015, 2016 en geen andere jaren), waaruit de opgebouwde en gehonoreerde expertise in de bedoelde materie moet blijken. In de lijst dient achtereenvolgens vermeld te worden: het jaartal van de uitvoering, de titel, het bedrag, de aanbestedende publiek- of privaatrechtelijke instanties, de contactpersoon (met naam, kantooradres, telefoon- en faxnummer) en een bondige beschrijving van de inhoud van de opdracht. Deze diensten worden gestaafd aan de hand van certificaten opgesteld door de bevoegde autoriteiten. Deze certificaten tonen de succesvolle implementatie van de uitgevoerde studies aan. — een lijst met nominatieve opgave van de personen die kunnen ingeschakeld worden door de dienstverlener. Deze lijst bestaat uit een tabel met vier kolommen waarin achtereenvolgens 1) de naam, 2) de diploma's en de getuigschriften, 3) de specifieke ervaring op de verschillende domeinen die aan bod komen in de opdracht en 4) de deelaspecten, waarbij ze ingeschakeld zullen worden, vermeld zijn. Deze lijst dient minimaal twee burgerlijk/industriële ingenieurs te bevatten, één met specialiteit elektrische installaties en één met specialiteit sanitair/HVAC. De deskundigheid moet minimaal volgende domeinen bestrijken: — elektrische installaties ten behoeve van gebouwen (nieuwbouw en/of renovatie) — sanitaire installaties en HVAC binnen gebouwen.