Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-20
Buyer: Najwyższa Izba Kontroli
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32232000 | 48510000 | 48515000 | 72250000: System and support services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-09-05
Award criteria: price

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ciągłości działania użytkowanego w NIK Systemu Wideokonferencyjnego oraz jego modernizacja, polegające na:
1)	zapewnieniu usługi Wsparcia technicznego producenta, dla posiadanego przez Zamawiającego Systemu Wideokonferencyjnego, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 6 OPZ,
2)	Dostawie subskrypcji i modernizacji Systemu Wideokonferencyjnego Zamawiającego zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 7 OPZ oraz aktualizacji Dokumentacji Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13 OPZ,
3)	Dostawie terminali wideokonferencyjnych i mikrofonów sieciowych dla posiadanego przez Zamawiającego Systemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 8 OPZ,
4)	udzieleniu gwarancji zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 9 OPZ,
5)	świadczeniu Asysty Technicznej Wykonawcy w ramach puli 120 godzin, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 10 i 11 OPZ,
6)	zorganizowaniu warsztatu powdrożeniowego z obsługi zmodernizowanego Systemu zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 12 OPZ.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
1)	Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
2)	Załącznik nr 2 do SWZ – Wzór Umowy wraz z załącznikami.
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa. Zamawiający dopuszcza zdalne wykonywanie przedmiotu zamówienia w zakresie i na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
1.	Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 60 000 zł brutto.
2.	Wadium może być wniesione w:
2.1	pieniądzu;
2.2	gwarancjach bankowych;
2.3	gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.4	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3.	Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 92 1010 1010 0036 7813 9120 0000.
4.	Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5.	Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.
6.	Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy wnieść jako osobny plik (w sposób pozwalający na jego zwrot bez dekompletowania oferty) obok innych plików stanowiących ofertę z uwzględnieniem pkt XVII. 5 SWZ.
7.	W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/poręczenia, z treści tej gwarancji/poręczenia powinno wynikać:
7.1	nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib,
7.2	określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
7.3	kwota gwarancji/poręczenia,
7.4	termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,
7.5	bezwarunkowe, nieodwoływalne oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8.	Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
9.	Okoliczności i zasady zwrotu wadium oraz jego przepadku określa ustawa Pzp.
Stosownie do art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian określonych w par. 12 wzoru Umowy.
Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 5 do wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego (załącznik nr 2 do SWZ).