Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-26
Buyer: Municipiul Roman
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213200 | 32570000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212510
Estimated value: 1722761 RON
Submission deadline: 2021-02-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Extindere sistem informatic integrat, pentru proiectul „Planificare strategică și digitalizare urbană pentru municipiul Roman”, cod SMIS 135378
Obiectivul general al proiectului constă în implementarea unor măsuri de simplificare pentru cetățeni, în corespondență cu Planul integrat pentru simplificarea procedurilor administrative aplicabile cetățenilor din perspectiva front-office, dar și back-office prin introducerea unor soluții aplicative noi și integrarea cu cele existente, în scopul digitalizării fluxurilor de lucru, pentru reducerea timpului de procesare a cererilor cetățenilor și asigurarea accesului online la serviciile publice gestionate de Municipiul Roman din domeniul urbanismului, asistenței sociale și siguranței și ordinii publice.
Prin extinderea sistemului informatic integrat se urmărește reducerea în continuare a birocrației și simplificarea procedurilor, atât pentru cetățeni și mediul de afaceri, cât și la nivel inter și intra-instituțional, eficientizarea activității administrației publice (din perspectiva costurilor și timpului de reacție) și creșterea gradului de transparență și integritate în prestarea serviciilor, contribuind totodată la creșterea gradului de satisfacție al cetățeanului și la îmbunătățirea imaginii administrației publice.
Astfel, prin prezentul proiect se urmărește creșterea gamei de servicii oferite în sistem electronic, disponibilitate extinsă a serviciilor electronice către cetățeni, creșterea eficienței în tratarea solicitărilor.
În acest sens este avută în vedere extinderea funcționalităților sistemului informatic actual în vederea digitalizării unor servicii furnizate de instituție din domeniul urbanismului, asistenței sociale și siguranței și ordinii publice.
Digitalizarea serviciilor publice în cadrul acestui proiect va urmări respectarea următoarelor principii cheie:
— Reducere număr participanți la proces: implicarea în cadrul procesului doar a participanților care aduc valoare adăugată procesului, respectiv implicarea participanților care prin prisma rolului și/sau informațiilor care le furnizează pot influența livrarea serviciului public,
— Digital în mod implicit: design de servicii publice care sunt simplu de utilizat de către toată lumea și se bazează pe tehnologii digitale,
— Abordare focalizată pe cetățean: dezvoltarea de servicii publice mai bune, care să deservească nevoile oamenilor și care sunt facile a fi utilizate,
— Simplificarea procedurilor: reducerea numărului de interacțiuni dintre cetățean și administrația publică în vederea obținerii serviciului public,
— O singură dată: presupune ca o informație existentă deja în cadrul adminsitrației publice locale să aibă un singur compartiment responsabil și să fie accesată în mod direct de către alte compartimente, fără a fi necesară implicarea cetățeanului,
În conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publică are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătura cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
În conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis în ziua a 11-a înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Municipiul Roman: Strada: Piața Roman Vodă, nr. 1, Cod fiscal: 2613583, Cod poștal: 611022, Localitate: Roman, Tara: România.
Obiectul contractului îl reprezintă „Extinderea sistemului informatic integrat„ pentru implementarea proiectului „Planificare strategică și digitalizare urbană pentru Municipiul Roman”, Cod SMIS 135378. Contractul care urmează a fi atribuit presupune implementarea unui sistem informatic „la cheie" ce include:

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie sa demonstreze ca nu se încadrează in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP -"Motive de excludere" - Secțiunea A "Motive referitoare la condamnările penale". De asemenea, Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în ofertă: — cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, — alte documente edificatoare, după caz. Cerința nr. 2: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie să demonstreze ca nu se încadrează în prevederile art. 165 din Legea nr. 98/ 2016. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea B "Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale". De asemenea, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 165 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cât și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în ofertă: A. Persoanele juridice române trebuie să prezinte: certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, din care să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestuia. B. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale tarii de origine certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.) prin care să dovedească faptul că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, în conformitate cu legislația națională a țării de rezidență a Ofertantului unic/ Ofertantului asociat/ Subcontractantului/ Terțului susținător sau a țării în care Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător este stabilit. Din documentele edificatoare prezentate trebuie să reiasă lipsa datoriilor restante la momentul prezentării acestora. Cerința nr. 3: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/ 2016. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat in SEAP. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, va prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, următoarele documente edificatoare care probează/ confirma neîncadrarea in situațiile prevăzute la art. 167 de mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat cât și pentru Subcontractantul/ Terțul susținător declarați în ofertă, respectiv: — certificate, caziere, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, dacă este cazul, — alte documente edificatoare, după caz. Cerința nr. 4: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 din Legea nr.98/2016. Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii: Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător va completa DUAE integrat în SEAP - "Motive de excludere" - Secțiunea C "Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale". De asemenea, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terțul susținător trebuie să prezinte Formularul nr. 3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016, în conformitate cu modelul prezentat în secțiunea Formulare. Formularul nr. 3 va fi transmis în mod obligatoriu împreună cu DUAE integrat, prin intermediul SEAP și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Persoane cu funcții de decizie din cadrul Autorității Contractante, precum și persoanele din cadrul Autorității Contractante ce pot influența conținutul documentației de atribuire și/ sau desfășurarea procedurii de atribuire sunt: 1. Achiriloaei Leonard– primar 2. Samson Radu – Constantin -viceprimar 3. Carnariu Gheorghe – secretar general municipiu 4. Pellegrini Aldo – administrator public, 5. Ionița Dan Felician – director executiv – Direcția Tehnică și de Investiții, 6. Alexandru Ciprian Dorin –director executiv- Direcția Economică 7. Rusu Camelia – director executiv D.J.A.P. 8. Negru Iulian Sebastian – arhitect șef - Direcția Urbanism, Amenajarea Teritoriului 9. Vacaru Mihail – șef S.A.P.M.P. 10. Popa Corina Ionela -șef birou juridic contencios 11. Galățeanu Otilia – șef serviciu resurse umane, salarizare 12. Neagu Constantin – șef birou control, strategii și marketing instituțional 13. Prăjescu Cristina – șef serviciu buget – contabilitate 14. Tololoi Cătălin – șef birou Administrare infrastructură IT și baze de date 15. Ganea Irina – șef birou monitorizare mediu Consilieri locali: 1. Baciu Teodora 2. Barcă George -Dragoș 3. Bălan George Alexandru 4. Broască Alexandra -Andreea 5. Chelmuș Elena 6. Ciocoiu Ionuț Liviu 7. Corbu Ionuț 8. Curpăn Radu – Cătălin 9. Dăniluc Cristian - Răzvan 10. Fron Andrei 11. Gârbea Ștefan Ionuț 12. Chica Constantin 13. Havrici Tomșa Iulia 14. Iorga Ioana Roxana 15. Lohan Roxana – Dumitrița 16. Mărtici Gheorghe -Ovidiu 17. Moroșanu Dragoș- Viorel 18. Păiuș Dana Lăcrămioara 19. Roman Bogdan 20. Tănase Adrian -Alin Lista posibililor membri ai comisiei de evaluare oferte: 1. Dima Luminița–Consilier achiziții publice S.A.P. 2. Mihalache Manuela Lăcrămioara – Consilier achiziții publice S.A.P. 3. Elena-Daniela Rotariu – Consilier achiziții publice S.A.P. 4. Loghin Bogdan Andrei - Consilier achiziții publice S.A.P. 5. Vrînceanu Mihaela – Consilier achiziții publice S.A.P. 6. Pal Cristina – inspector S.M.P. 7. Nica Laurentiu- expert cooptat. Echipă management proiect: 1. Manager proiect: PAL Cristina – inspector I superior – Serviciu Managementul Proiectelor; 2. Asistent manager de proiect: NEAGU Constantin - Șef Biroul Control, strategii si marketing institutional; 3. Responsabil achizitii: ROTARIU Elena-Daniela – consilier achiziții publice I asistent – Serviciul Achiziții Publice; 4. Responsabil financiar: PRĂJESCU Cristina - Șef Serviciul buget, contabilitate 5. Responsabil aplicații și baze de date: TOLOLOI Cătălin - Șef Biroul Administrare infrastructură IT și baze de date; 6. Responsabil juridic: POPA CORINA - Șef Biroul juridic contencios; 7. Responsabil comunicare: GANEA IRINA - Șef Biroul monitorizare mediu; 8. Responsabil resurse umane: Gălăţeanu Otilia - Sef Serviciul resurse umane, salarizare. Notă: Potrivit prevederilor art.193 din Legea 98/2016, autoritatea contractanta solicită obligatoriu în cadrul ofertelor completarea DUAE (Documentul Unic de Achiziție European). Este obligatorie completarea în SEAP și depunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta sub sancțiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art.137, alin 2), lit. b. din Anexa la H.G. 395/2016. DUAE integrat se completează în SEAP, după caz, de către ofertant, asociat, terțul susținător și subcontractant. În cazul operatorilor economici străini se vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabila în țara de rezidență. Nedepunerea DUAE integrat în SEAP odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: — F3 - DECLARAŢIE PRIVIND EVITAREA CONFLICTULUI DE INTERESE POTRIVIT ART. 59 - 60 DIN LEGEA 98/2016 — angajamentul ferm al terțului susținător pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnică (F5+Anexa), dacă este cazul — ANGAJAMENTUL privind susținerea financiară (F11+Anexa), dacă este cazul — acordului de subcontractare (F7), dacă este cazul — acordul de asociere (F6), dacă este cazul Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE integrat în SEAP. Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitate profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: În vederea demonstrării îndepliniri... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 1722761