Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-30
Buyer: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 318872.4 EUR
Submission deadline: 2016-09-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Bereich IV-Kundenservice beim Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Bereich IV-Kundenservice beim Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln in einem Umfang von insgesamt 900 Personentage für 24 Monate.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Dienstleistungen im Bereich Informationsverarbeitung-Kundenservice beim Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln.
Aktuelle Bankerklärung: Bankerklärungen beinhalten Aussagen der Hausbank des beteiligten Unternehmens über die zwischen ihnen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die gegenwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Um Aussagekraft für das Vergabeverfahren zu entfalten ist des Weiteren die Aktualität der Erklärung sicherzustellen. Da Verbindlichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Die Bankerklärung(en) dürfen zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist.
Bilanzen: vorzulegen sind Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten beiden Jahre, falls deren Veröffentlichung im Herkunftsland des Unternehmens vorgeschrieben ist. Aus den bereits genannten Gründen ist hier ist ebenfalls keine Eigenerklärung ausreichend. Sollte die Bilanz des letzten Jahres noch nicht zur Verfügung stehen, reicht ein Auszug aus dem Prüfungsbericht des/der Wirtschaftsprüfers/in aus, bei nicht bilanzierungspflichtigen Unternehmen ist eine Gewinn- und Verlustrechnung vorzulegen.
Bonitätsindex einer Wirtschaftsauskunftei: diese Bestätigung darf nicht älter als drei Monate sein. Hier wird ebenfalls keine Eigenerklärung akzeptiert, da hier eine neutrale dritte Person eine Wertung der Firma vornimmt und eine Vielzahl von Informationen neben dem Bonitätsindex dort aufgeführt ist.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung: das beteiligte Unternehmen hat mithin eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden nachzuweisen, mindestens jedoch in Höhe von 500.000,00 Euro, und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Submissionstermin nicht älter als drei Monate sein. Das Gesetz schreibt eine aktuelle Bestätigung der Versicherung vor, insofern ist auch hier eine Eigenerklärung nicht ausreichend. Sollte keine Berufshaftpflichtversicherung vorliegen, so ist eine Absichtserklärung einzureichen, dass diese im Fall einer Auftragsvergabe unverzüglich abgeschlossen wird. (siehe Anlage: Bestätigung Einhaltung städtischer Dienstanweisungen).
Zur Überprüfung der Eignung des Bieters benennen Sie mindestens drei Referenzprojekte in der geforderten Rolle (oder vergleichbar), die sowohl fachlich/technisch als auch vom Auftragsvolumen vergleichbar mit dem Ausschreibungsgegenstand ist.
Beachten Sie, dass bei den Referenzen mindestens eine Laufzeit von 2 Jahren und eine Betreuung von mindestens 1000 Arbeitsplätzen beim Referenzkunden gegeben sein müssen.
Bitte benutzen Sie den beigefügten Vordruck. Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden.
Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des Ansprechpartners des Bieters (zum Beispiel Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die Stadt Köln behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.
Zur Überprüfung der Eignung sind vom künftigen Auftragnehmer die zu erbringenden Leistungen durch entsprechend qualifiziertes Personal zu erbringen. Es werden Mindestanforderungen an die Anzahl der einzusetzenden Rollen und den Qualifikationsgrad gestellt. Der Bewerber weist mittels Vorlage von Rollenprofilen nach, dass er entsprechendes Personal im Projekt einsetzen kann.
Die Verifikation der folgenden Rollenprofile erfolgt auf der Basis der im Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen.


Award value: 318872.4