Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-13
Buyer: ИНСТИТУТ ПО ИНФОРМАЦИОННИ И КОМУНИКАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 63510000
Estimated value: 150000 BGN
Submission deadline: 2023-03-13
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания за нуждите на ИИКТ-БАН“
Предметът на настоящата обществена поръчка е „Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания за нуждите на ИИКТ-БАН“. Включва закупуване на самолетни билети във всички категории на икономичната класа за редовни двупосочни полети по различни дестинации в Европа и извън Европа, както и за еднопосочни при необходимост.
Основна цел на процедурата е осигуряването на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и в чужбина на служителите на ИИКТ-БАН, с възможност за приемане на заявки в работно и извън работно време, включително през почивни и празнични дни, по 24 /двадесет и четири/ часа в денонощие, 365 /триста шестдесет и пет/ дни в годината.
При липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималния финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, за което се подписва допълнително споразумение по чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на допълнителното споразумение може да бъде до 6 (шест) месеца или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т. е. до достигане общата стойност на договора, което от   двете събития настъпи по- рано. Условията на опцията са описани в проекта на договор и в обявление за поръчката. За опцията „допълнителен срок“ са приложими всички условия на сключения договор. Ако до изтичане срока на договора, Възложителят не подпише допълнително споразумение за „опцията допълнителен срок“, се счита, че няма да се възползва от нея.
Поръчката не е разделена на обособени позиции,  тъй като предметът включва само услугата осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и в чужбина на служителите на ИИКТ-БАН. Предметът на обществената поръчка е неделим. За качественото реализиране на поръчката дейностите по нея трябва да бъдат извършени от един изпълнител.
Участникът следва да има право да осъществява туроператорска и/или туристическа агентска дейност в държавата, в която е установен, или на територията на Република България, да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, част от Националния туристически регистър или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма (ЗТ). За чуждестранните участници – да имат право да правят резервации и издават или да продават самолетни билети и да са вписани в аналогичен регистър (ако е приложимо), съгласно законодателството в държавата, в която са установени.
В случай че участникът упражнява посредническа дейност при продажба на самолетни билети, същият следва да бъде вписан като туристически агент в Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за туризма (ЗТ) или вписан в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Изискването не се отнася за участници, които при осигуряване на самолетни билети не упражняват посредническа дейност.
Когато участникът е обединение, което не е ЮЛ, съответствието с изискването се доказва от всяко от лицата, включени в обединението, съгласно изискванията ЗТ и съобразно разпределението на участието на партньорите при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединение.
Участникът трябва да има валидна застраховка „Професионална отговорност“, покриваща отговорността му на туроператор и/или туристически агент по чл. 97 от Закона за туризма за причинени вреди вследствие на не разплащане със своите контрагенти, включително при неплатежоспособност и несъстоятелност или еквивалентна, съгласно законодателството на държавата, където участникът е установен. (чл. 61, ал.1, т. 2 от ЗОП).При подаване на оферта всеки от участниците декларира съответствието с този критерий за подбор само като попълни т. 5) в част ІV, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП, като представя информация за: номер, дата на издаване, издател на застрахователната полица, застраховано лице, застрахователно покритие, срок на валидност, лимит на отговорност.
1. Участникът да е изпълнил минимум 1 (една) дейност (услуга) с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.
Дейности със сходен предмет и обем се считат изпълнени услуги (туристическа и/или туроператорска дейност, в т.ч. осигуряване на самолетни билети), с обем не по-малко от  120 (сто и двадесет) самолетни билета, общо за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.  Доказване на изискуемия обем с една или повече услуги, изпълнени за посочения период.
2. Участникът да има внедрена система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката. Сходни услуги - по извършване на туристическа и/или туроператорска дейност, в т.ч. осигуряване на самолетни билети.Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.
3. Участникът да разполага с минимум едно лице, отговарящо за изпълнението на услугата, което ще бъде заето с осъществяване на дейността, което да отговаря на изискванията за образование, езикова квалификация и стаж. Да има висше или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма и притежаващо сертификат, удостоверяващ IATA квалификация, да притежава най-малко 1 /една/ година опит в работа като агент по продажба на самолетни билети с резервационна система („АМАДЕУС” /Amadeus/ и/или „Галилео” /Galileo/, и/или Уърлдспан” /Worldspan/, и/или „Сейбър” /Sabre/) или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети. Да владее чужд език спрямо приетата Обща Езикова Европейска Рамка (ОЕЕР) – В2.Участникът следва да предостави информация за съответствието с критерия за подбор като посочи наличието на необходимия персонал в Част ІV, Раздел В, т. 6) от ЕЕДОП, като предостави информация за име и фамилия на лицето, образование, професионална квалификация и владеене на чужд език.

Eligibility requirements: Участникът следва да има право да осъществява туроператорска и/или туристическа агентска дейност в държавата, в която е установен, или на територията на Република България, да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, част от Националния туристически регистър или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма (ЗТ). За чуждестранните участници – да имат право да правят резервации и издават или да продават самолетни билети и да са вписани в аналогичен регистър (ако е приложимо), съгласно законодателството в държавата, в която са установени. В случай че участникът упражнява посредническа дейност при продажба на самолетни билети, същият следва да бъде вписан като туристически агент в Националния туристически регистър по чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за туризма (ЗТ) или вписан в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Изискването не се отнася за участници, които при осигуряване на самолетни билети не упражняват посредническа дейност. Когато участникът е обединение, което не е ЮЛ, съответствието с изискването се доказва от всяко от лицата, включени в обединението, съгласно изискванията ЗТ и съобразно разпределението на участието на партньорите при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединение.

Award value: 150000