Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-24
Buyer: Gemeente Rotterdam
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35125300: Security cameras
Estimated value: 350000 EUR
Submission deadline: 2018-04-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Stadsbeheer wilt in eerste instantie een pilot voor één jaar uitvoeren die betrekking heeft op de (full operational) lease van 50 bodycams en de daarbij behorende diensten. De Aanbestedende Dienst beoogt derhalve met deze opdracht om een geselecteerde groep handhavers per 1 juli 2018 uit te rusten met 50 operationele bodycams en de daarbij behorende diensten.
Na een jaar zal er een evaluatie plaatsvinden en daaropvolgend een besluit door het college van burgemeester en wethouders van Rotterdam om al dan niet voor een langere tijd uitvoering te geven aan het gebruik van de bodycams bij de handhavers. Deze aanbesteding is daarom ook bedoeld om bij een eventueel positief besluit van het college de definitieve implementatie van de bodycams voor te bereiden. Dit betekent dat er mogelijk een meerjarige overeenkomst ten grondslag ligt aan deze aanbesteding en een eventuele uitbreiding van het aantal bodycams naar 100.
De opdracht is niet opgedeeld in percelen. De Aanbestedende Dienst acht dat niet passend vanwege het feit dat de te leveren bodycams en bijbehorende dienstverlening één geheel vormen en op elkaar aansluiten Van de te kiezen partij wordt verwacht dat zij de service rond de geleverde camera’s verzorgen alsmede de IT aspecten die samenhangen met de security, opslag en eventueel be- c.q. verwerken.
De scope van het project is het Europees aanbesteden van (in eerste instantie) 50 bodycams met de daarbij behorende ondersteuning via een Cloud oplossing (SAAS) voor de uitvoering van de werkzaamheden die bestaan uit:
2. het opvragen (en indien noodzakelijk ‘blurren’) van het videomateriaal in het kader van opsporing of klachtenafhandeling.
3. Het tonen van het opgeslagen videomateriaal aan de gefilmde burger indien daar een verzoek voor ingediend wordt.
4. Indien er door technologische ontwikkelingen sprake is van nieuwe functionaliteiten op de voornoemde gebieden dient de opdrachtnemer deze binnen de overeenkomst te kunnen leveren of de diensten te kunnen verrichten.
Binnen de opdracht zal het eerste jaar een (voor de gemeente Rotterdam tweede) pilot worden gedraaid waarbij enkele teams worden uitgerust met een bodycam. Op basis van deze pilot wordt (politiek) besloten op een eventueel vervolg en uitbreiding van het aantal bodycams. Dit is dus een go/no go beslissing inzake het voor langere termijn voortzetten van de overeenkomst. Deze uitbreiding kan op termijn de levering van 100 bodycams betekenen.
Voor de duur van de pilot zullen 50 bodycams worden geleased met de bijbehorende diensten zoals aangegeven in paragraaf 2.1.3. Naar verwachting zullen er met de genoemde hoeveelheid bodycams jaarlijks ongeveer 150 opnames worden gedaan. Hoe vaak de beelden worden opgevraagd in het kader van een verzoek van de burger, klachtenafhandeling of het veilig stellen van de beelden door het Openbaar Ministerie is niet bekend.
Het eerste jaar zal er een (voor de gemeente Rotterdam tweede) pilot worden gedraaid waarbij enkele teams worden uitgerust met een bodycam. Op basis van deze pilot wordt (politiek) besloten op een eventueel vervolg en uitbreiding van het aantal bodycams. Deze uitbreiding kan op termijn de levering van 100 bodycams betekenen.
Het betreft een inschatting van het volume en de omzet. Ondernemer kan aan deze inschatting geen enkel recht ontlenen.
Een jaar na startdatum het (politieke) besluit wordt genomen over de voortzetting van de overeenkomst. Indien besloten wordt de overeenkomst voort te zetten is na de initiële periode van 4 jaar de maximale duur van de overeenkomst 6 jaar, waarbij jaarlijks aan de hand van onder andere de KPI wordt bekeken of de overeenkomst wordt voortgezet.
Een uittreksel waaruit blijkt dat de gegadigde is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer vanKoophandel die op het moment van indiening van de aanmelding niet ouder mag zijn dan 6 maanden.
In het beleid van de gemeente is vastgesteld dat bij de uitvoering van overeenkomsten met een waarde vanmeer dan 15 000 EUR social return wordt toegepast.
De spelregels voor het invullen van de uitvoeringsvoorwaarde van social return zijn opgenomen in het Protocolsocial return die als bijlage bij de gunningsleidraad zal worden toegevoegd. Binnen deze regels is de gegadigdebij de uitvoering van de overeenkomst vrij om de voorwaarde van social return naar eigen inzicht in te vullen.Deze invulling zal na gunning met de opdrachtnemer, in samenspraak met de accountmanager social return vande aanbestedende dienst, worden vastgesteld en zal deel uit maken van de overeenkomst. Door zich aan temelden gaat gegadigde akkoord met de toepassing van social return in de uitvoering van de overeenkomst.

Eligibility requirements: Een uittreksel waaruit blijkt dat de gegadigde is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer vanKoophandel die op het moment van indiening van de aanmelding niet ouder mag zijn dan 6 maanden.

Award value: 350000