Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-14
Buyer: Město Česká Lípa
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace SW nástroje pro vedení elektronické spisové služby a kompletní správu dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, Vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, zákona č. 250/2017 Sb. o elektronické identifikaci a zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce a ostatních souvisejících právních předpisů (dále také jen „eSSS“) a dodávka a implementace portálu občana obsahujícího inteligentní formuláře (dále také jen „PO“).
Součástí kompletní implementace je proškolení všech uživatelů systému eSSS a PO, migrace dat z eSSS Vera Radnice do nové eSSS a vytvoření integračních vazeb na agendové informační systémy (dále také jen („AIS“) třetích stran používané na MěÚ.
Součástí předmětu této veřejné zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou po celou dobu užívání, poř. plnění.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace SW nástroje pro vedení elektronické spisové služby a kompletní správu dokumentů dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, Vyhlášky č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, zákona č. 250/2017 Sb. o elektronické identifikaci a zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářející důvěru pro elektronické transakce a ostatních souvisejících právních předpisů (dále také jen „eSSS“) a dodávka a implementace portálu občana obsahujícího inteligentní formuláře (dále také jen „PO“).
Součástí kompletní implementace je proškolení všech uživatelů systému eSSS a PO, migrace dat z eSSS Vera Radnice do nové eSSS a vytvoření integračních vazeb na agendové informační systémy (dále také jen („AIS“) třetích stran používané na MěÚ.
Součástí předmětu této veřejné zakázky je rovněž následná servisní podpora eSSS a PO, včetně aktualizací pro zajištění trvalé shody díla s platnou legislativou po celou dobu užívání, poř. plnění.
Vyhrazeno JŘBU na vytváření a implementace nových funkcionalit eSSS a nových inteligentních formulářů a napojení dalších AIS dle požadavku objednatele v celkovém objemu do 1 200 000 CZK bez DPH v období do 3 let ode dne uzavření SoD.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítl nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 českých korun (CZK), nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 CZK, nejvýše ve výši 10 000 000 CZK. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 CZK. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 CZK.