Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-19
Buyer: Deutscher Wetterdienst
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Submission deadline: 2025-07-21

Technical requirements: §§ 123, 124 GWB und Verordnung (EU) 2022/576 (Eigenerklärung, Vordruck)
Für die oben aufgeführten Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und Verordnung (EU) 2022/576 gilt Folgendes:
Der Auftrag wird nur mit einem fachkundigen und leistungsfähigen Unternehmen abgeschlossen, welches nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist. Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sowie der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Vorlage eines Präqualifikationsnachweises. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sowie der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot die
ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 133/333b-LF) vorzulegen. 
Alternativ wird auch die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) durch den Auftraggeber akzeptiert. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch Vorlage von entsprechenden Bescheinigungen/Unbedenklichkeitsbescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Zuständige Stellen sind z.B. die Berufsgenossenschaften, Sozialkassen, Finanzämter, IHK, Gewerbezentralregister. Die Vorlage hat dann innerhalb der von der Vergabestelle festgesetzten Frist über die eVergabeplattform zu erfolgen.
Weiter ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der Sanktionsverordnung (EU) 2022/576 erforderlich.
Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentliche Aufträge und Konzessionen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit
mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher. 
Ein Formblatt (140 - Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576) ist in den Vergabeunterlagen enthalten und ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.
Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen für das meteorologische Arbeits-platzsystem NinJo sowie von NinJo abhängige oder angrenzende Systeme.

Zu den von NinJo abhängigen Systemen zählen alle NinJo-Bibliotheken oder -Module, die in anderen EDV-technischen Systemen verwendet werden.

Zu den angrenzenden Systemen und Verfahren gehören insbesondere EDV-technische Systeme, die mit einem NinJo-Service direkt kommunizieren und darüber Daten bzw. Produkte in speziellen Formaten austauschen. Üblicherweise verfügen diese Systeme über spezielle, an NinJo angepasste Module oder Bestandteile.

Die Leistungen erstrecken sich auf verschiedene Arbeitsbereiche. Diese Bereiche umfassen alle Arten von fachlichen sowie technischen Analysen-, Planungs-, Programmier-, Pflege-, Dokumentations-, Betriebs-, Test-, und allgemeine Beratungs-/Unterstützungsdienstleistungen.

Es kann sich sowohl um die Neuerstellung als auch um die Weiterentwicklung von Software oder Softwaremodulen handeln.

Der Deutsche Wetterdienst beauftragt als Auftraggeber die Einzelaufträge. Weitere Bezugsberechtigte neben dem DWD sind die jeweiligen Mitglieder des NinJo-Konsortiums sowie die nationalen und internationalen Partner des Deutschen Wetterdienstes im Rahmen ihrer bestehenden und zukünftigen Partnerschaften bezogen auf das meteorologische Arbeitsplatzsystem NinJo.
Hauptsächlich Remote, teilweise in Offenbach am Main sowie Potsdam
Der Umsatz muss je abgeschlossenem Geschäftsjahr mindestens 800.000 Euro betragen. Der Tätigkeitsbereich umfasst angewandte Naturwissenschaft bzgl. Meteorologie & Klimatologie, und technische Datenverarbeitung für meteorologische Mess-Systeme, welcher durch Geographie, Geologie oder Hydrologie ergänzt werden kann.
Als Referenzprojekte müssen mindestens drei erfolgreich abgeschlossene umfangreiche, komplexe Software-Entwicklungsprojekte aus den letzten 5 Jahren genannt und näher beschrieben werden.
Das Thema der Projekte soll im Bereich der Angewandten Naturwissenschaft bzgl. Meteorologie & Klimatologie und/oder technischen Datenverarbeitung für meteorologische oder vergleichbare Mess-Systeme liegen. Auch Projekte aus dem Bereich Geographie, Geologie oder Hydrologie können genannt werden.
Die Projekte sollen sich über alle wesentlichen Phasen der SW Entwicklung erstrecken (Planung, Design, Architektur, Modellierung, Kodierung, Integration, Test, Abnahme, Release, QS/QM Maßnahmen, Dokumentation).
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeiten und Vorgehensweisen in diesen Projekten.
Hier ist zusätzlich auch die Einhaltung von Terminen, personellen und finanziellen Ressourcen von Interesse. Bitte nennen Sie das Vorgehensmodell, wenn es sich um ein allgemein anerkanntes handelt. Bei einem selbst entwickelten Vorgehensmodell bitte eine nähere Beschreibung beifügen.

Eligibility requirements: Der Umsatz muss je abgeschlossenem Geschäftsjahr mindestens 800.000 Euro betragen. Der Tätigkeitsbereich umfasst angewandte Naturwissenschaft bzgl. Meteorologie & Klimatologie, und technische Datenverarbeitung für meteorologische Mess-Systeme, welcher durch Geographie, Geologie oder Hydrologie ergänzt werden kann.
Als Referenzprojekte müssen mindestens drei erfolgreich abgeschlossene umfangreiche, komplexe Software-Entwicklungsprojekte aus den letzten 5 Jahren genannt und näher beschrieben werden.
Das Thema der Projekte soll im Bereich der Angewandten Naturwissenschaft bzgl. Meteorologie & Klimatologie und/oder technischen Datenverarbeitung für meteorologische oder vergleichbare Mess-Systeme liegen. Auch Projekte aus dem Bereich Geographie, Geologie oder Hydrologie können genannt werden.
Die Projekte sollen sich über alle wesentlichen Phasen der SW Entwicklung erstrecken (Planung, Design, Architektur, Modellierung, Kodierung, Integration, Test, Abnahme, Release, QS/QM Maßnahmen, Dokumentation).
Beschreiben Sie Ihre Tätigkeiten und Vorgehensweisen in diesen Projekten.
Hier ist zusätzlich auch die Einhaltung von Terminen, personellen und finanziellen Ressourcen von Interesse. Bitte nennen Sie das Vorgehensmodell, wenn es sich um ein allgemein anerkanntes handelt. Bei einem selbst entwickelten Vorgehensmodell bitte eine nähere Beschreibung beifügen.
Angaben über eine Eintragung in das Berufsregister.
Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen.
Unternehmen haben gemäß § 97 Absatz 6 GWB einen Anspruch darauf, dass die Bestimmungen über das Vergabeverfahren durch den öffentlichen Auftraggeber eingehalten werden.
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim öffentlichen Auftraggeber zu rügen (§ 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nr. 2-3 GWB).
Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren zu stellen (§ 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden gemäß 134 GWB hierüber informiert. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den öffentlichen Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung der Information per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den öffentlichen Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren zu richten:
Bundeskartellamt
Vergabekammer des Bundes
Kaiser-Friedrich-Str. 16
53113 Bonn
Telefon: +49 (0)228 9499-0
Fax: +49 (0)228 9499-163
Je nach vorgesehener Tätigkeit (Einzelauftrag/Abruf), kann eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Bereich Sabotageschutz (Ü2 Sabotageschutz) gemäß § 9 Absatz 1 Ziffer 3 SÜG in Verbindung mit § 1 Absatz 4 SÜG notwendig sein.
Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Unterstützungsleistungen für das meteorologische Arbeits-platzsystem NinJo sowie von NinJo abhängige oder angrenzende Systeme.

Zu den von NinJo abhängigen Systemen zählen alle NinJo-Bibliotheken oder -Module, die in anderen EDV-technischen Systemen verwendet werden.

Zu den angrenzenden Systemen und Verfahren gehören insbesondere EDV-technische Systeme, die mit einem NinJo-Service direkt kommunizieren und darüber Daten bzw. Produkte in speziellen Formaten austauschen. Üblicherweise verfügen diese Systeme über spezielle, an NinJo angepasste Module oder Bestandteile.

Die Leistungen erstrecken sich auf verschiedene Arbeitsbereiche. Diese Bereiche umfassen alle Arten von fachlichen sowie technischen Analysen-, Planungs-, Programmier-, Pflege-, Dokumentations-, Betriebs-, Test-, und allgemeine Beratungs-/Unterstützungsdienstleistungen.

Es kann sich sowohl um die Neuerstellung als auch um die Weiterentwicklung von Software oder Softwaremodulen handeln.
Hauptsächlich Remote, teilweise in Offenbach am Main sowie Potsdam

Winner: Deutscher Wetterdienst