Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-13
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-05-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von 3D-Modellierungsleistungen mit dem Ziel der Erstellung eines 3D-Modell-Katalogs, der alle vorhandenen 3D-Modelle inklusive der darin befindlichen 3D-Objekte beinhaltet. Dies betrifft sowohl großflächige 3D-Modelle als auch einzelne Bibliotheksobjekte, die in verschiedenen Kontexten wiederverwendet werden können.
Die Leistungen des Auftragnehmers beschränken sich auf Projektkoordination, Datenaufnahme, Zulieferung von 3D Modellen und ggf. Integration der 3D-Modelle in einen Echtzeitviewer.
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von einem Rahmenvertrag über die Bereitstellung von 3D-Modellierungsleistungen. Gefordert sind semantisierte, texturierte, für 3D-Echtzeitanwendungen optimierte 3D-Modelle. Die Detailtiefe kann dabei variieren, Beispiele sind:
Ziel des Auftraggebers ist der Aufbau eines 3D-Modell-Katalogs, der dem Auftraggeber eine Wiederverwendung der 3D-Modelle in verschiedenen Kontexten ermöglicht.
In Los 1 (Immersive) werden 3D-Modelle gefordert, die durch ein Entwicklungsteam des Auftraggebers in „Immersive Technology“-Anwendungen eingebunden werden. Dies können 3D-Echtzeit- sowie Virtual & Augmented Reality-Anwendungen für verschiedene Endgeräte (Desktop, mobile Endgeräte, VR-/AR-Hardware) sein.
Abrufberechtigt für Los 1 auf den abzuschließenden Rahmenvertrag ist ausschließlich die DB Systel GmbH.
Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenverträgen über die Bereitstellung von 3D-Modellierungsleistungen. Gefordert sind semantisierte, texturierte, für 3D-Echtzeitanwendungen optimierte 3D-Modelle. Die Detailtiefe kann dabei variieren, Beispiele sind:
Ziel des Auftraggebers ist der Aufbau eines 3D-Modell-Katalogs, der dem Auftraggeber eine Wiederverwendung der 3D-Modelle in verschiedenen Kontexten ermöglicht.
In Los 2 (3D Bauvisualisierung) werden 3D-Modelle für Visualisierungszwecke in Bauprojekten gefordert (z. B. für Bürgerbeteiligungen, Planungsbesprechungen, etc.), die neben der Übergabe der Modelldaten zudem durch eine Echtzeit-Viewer-Anwendung des Auftragnehmers angezeigt und verwendet werden können.
Es werden Rahmenverträge an die drei bestplatzierten Bieter gemäß der Gesamtbewertungsmatrix vergeben. Die Vergabe von Aufträgen auf Basis der Rahmenverträge über 3D-Modellierungsleistungen erfolgen grundsätzlich bis zu einer Wertgrenze von 75 TEUR an den bestplatzierten Bieter. Aufträge über einem Wert von 75 TEUR werden durch den Besteller jeweils auf der Basis eines nachgelagerten Wettbewerbs zwischen den drei Rahmenvertragspartnern vergeben. Details zu diesem Prozess sind in den Vergabedokumenten umfassend beschrieben und festgelegt.
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-3 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
a) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist,
c) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann,
d) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist,

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. — Vorlage der ausgefüllten und unterschriebenen Bietereigenerklärung: Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-3 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. 1. Erklärungen: a) Erklärung dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist, b) Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet, c) Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann, d) Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist, e) Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, f) Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat, g) Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention, h) Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde, i) Erklärung zu §§122-124 GWB, j) Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens, k) Erklärung zu schweren Verfehlungen, l) Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen, m) Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner, n) Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn, o) Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen. Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1.a)-o) mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 2. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate, 3. fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.