Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-06-05
Buyer: KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Københavns Ejendomme og Indkøb
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71210000 | 71310000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71315210
Estimated value: 165000000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ordregiver har indhentet tilbud på totalrådgivning relateret til byggeri og anlægsopgaver. Rammeaftalen om totalrådgivning skal kunne understøtte Københavns Ejendomme og Indkøbs opgaver på Københavns Kommunes bygningsmasse.
Typiske opgaver for Københavns Ejendomme og Indkøb, som der skal anvendes rådgivning i forbindelse med, er primært:
(a) Almindelig vedligeholdelse af bygninger (herunder f.eks. skift af tag, energirenoveringer o.lign. Opgaverne omfatter ofte klimaskærm, konstruktioner, tekniske basisinstallationer samt kloak og terræn) Nogle af opgaverne vil blive klumpet sammen i større puljer.
(b) Indvendige ombygninger (f.eks. indretning af administrationskontorer, større omrokeringer, sager der ofte omhandler indretning, brandsikkerhed, indeklima, rokeringsplaner med brugerinddragelse)
(c) Rapporter, undersøgelser og analyser. (F.eks. i forbindelse med forsikringssager, akutte sager, afklaring af problemsager eller forundersøgelser til bestemmelse af forløb/budget.)
(d) Tekniske opgaver på nogle af Kommunens anlæg. Dette kunne være forundersøgelser, projektering, byggestyring af renoveringer af VVS- og ventilationssystemer, samt elinstallationer. Herunder f.eks. planlægning og styring af fjernvarmekonverteringer på større ejendomme. Der er i Københavns Kommune fokus på energioptimeringer (og overvågning) hvor rådgiver skal sikre og dokumentere energimæssig korrekt dimensionering, samt idriftsættelse af de renoverede energiforbrugende anlæg, herunder Performancetest mm.
Der foreligger fra starten af 2018 nye bygherrekrav til installationer for følgende anlægsdele: Bygningsautomatik, VVS-, Ventilation- og Elinstallationer, samt Sikringsanlæg.
Opgaverne er ikke begrænsede til ovennævnte. Der kan komme forespørgsler fra andre forvaltninger, der har en anden bygningsmasse samt andre anlæg end Københavns Ejendomme. Som udgangspunkt er det desuden ikke hensigten, at aftalen skal anvendes ved større nybyggerier eller store helhedsrenoveringer.
Der vil komme mange løbende bestillinger på aftalen, som vil gælde både større og mindre opgaver og bestillingerne vil komme fra flere forskellige enheder i Kommunen.
Ordregiver forsøger desuden at "klumpe" flere opgaver sammen, og har en forventning om at langt størstedelen af projekterne vil have en størrelse på mellem 6-20 000 000 DKK. Det forventes ikke, at enkelte projekter vil overstige 40 000 000 DKK, og at projekter mellem 20 og 40 000 000 DKK kun vil forekomme i meget begrænset omfang.
Ordregiver forventer, at omsætningen på aftalen henover fire år vil være på ca. 160 000 000 DKK. Forbruget er bl.a. estimeret på baggrund af historiske tal og er ikke bindende for Ordregiver.
Ansøger og ansøgers underleverandør(er), uagtet om ansøger baserer sin kapacitet på pågældende underleverandør(er), må ikke være omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § § 135, 136 og 137 nr. 1, 2, 3 og 7 (se herom i udbudsbetingelserne).Hvis ansøgeren baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, skal ansøger fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet overfor ansøger. Hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører, såsom et konsortium, eller hvis ansøger baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, så skal der vedlægges et særskilt ESPD for hver økonomisk aktør.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.


Winner: Rambøll Danmark A/S
Award value: 165000000
Number of bids: 5