Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-21
Buyer: Gladsaxe Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34136000
Estimated value: 18000000 DKK
Submission deadline: 2018-01-12
Award criteria: Pris, Administration, procedurer og IT, Service, Miljø

Technical requirements: Pris
Administration, procedurer og IT
Service
Miljø
Opgaven udbydes som en rammeaftale og omfatter operationel leasing af fabriksnye personbiler og varebiler til Gladsaxe Kommune, samt Fleet Management omhandlende levering af web-portal med oprettelse af køretøjsdata, styring af brændstofkort, betaling af afgifter mv. Endvidere omfatter opgaven modtagelse og registrering af forsikringsskader samt afhentning og salg af køretøjer ejet af Gladsaxe Kommune.
Udbuddet omfatter ikke Fleet Management af Gladsaxe Kommunes i forvejen leasede køretøjer, hvis kontrakter er indgået inden 31.3.2018.
Udbuddet omfatter heller ikke specialkøretøjer, lastbiler, traktorer mv. til Gladsaxe Kommune. Dog skal nye køretøjer som er omfattet af aftalen kunne specialindrettes efter behov.
Udbuddet vedrører en Fleet Management aftale inkl. operationel leasing af fabriksnye personbiler samt varebiler til Gladsaxe Kommune.
Aftalen vil omfatte en løbende udskiftning af Gladsaxe Kommunes nuværende bilpark som ved offentliggørelse af udbuddet består af:
Samtidig skal der være mulighed for at udvide vognparken med nye operationelt leasede person og varebiler ved behov.
Tilbuddet skal indeholde mulighed for, at Ordregiver ud over kontraktperioden kan forlænge kontrakten med 1 gange 1 år.
Finansiering af bilerne betales månedsvis forud. Faktura skal fremsendes elektronisk i overensstemmelse med Lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. samt Bekendtgørelse nr. 354 af den 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.
Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud under et konsortium, skal angive hvorvidt de hæfter solidarisk i forhold til Ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver Ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere.
Såfremt der hæftes solidarisk er det konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Såfremt der ikke hæftes solidarisk vil egnetheden blive vurderet for hver deltager i konsortiet for sig. Såfremt bare en deltager findes ikke egnet kan konsortiet ikke antages.
— Revisorpåtegnet årsregnskab for det seneste regnskab skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver skal ved seneste årsregnskab have en positiv egenkapital.

Eligibility requirements: — Revisorpåtegnet årsregnskab for det seneste regnskab skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver skal ved seneste årsregnskab have en positiv egenkapital. — I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om følgende: Årets overskud, Tilbudsgivers samlede omsætning, samt omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, samt egenkapitalen, soliditetsgraden og overskudsgraden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne skal indsendes ved udfyldelse af bilag 2. — Kopi af Tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum  10 000 000 DKK skal vedlægges. — Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leveringer af operationel leasing herunder finansiering, garanteret restværdi, service og dæk til kommuner og andre offentlige organisationer samt private virksomheder, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Der ønskes min 3 referencer og maks. 5 referencer. Bilag 8 skal benyttes. — Antal beskæftigede indenfor det udbudte aktivitetsområde. Udfyldes i bilag 2. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som Tilbudsgiver), skal Tilbudsgiver godtgøre, at Tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse. Ordregiver vil anse det for godtgjort, at Tilbudsgiver kan råde over andre enheders tekniske formåen, såfremt Tilbudsgiver klart og entydigt i tilbuddet har identificeret de(n) virksomhed(er), hvis tekniske formåen, Tilbudsgiver råder over.
— Revisorpåtegnet årsregnskab for det seneste regnskab skal vedlægges tilbuddet. Tilbudsgiver skal ved seneste årsregnskab have en positiv egenkapital. — I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår Tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om følgende: Årets overskud, Tilbudsgivers samlede omsætning, samt omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, samt egenkapitalen, soliditetsgraden og overskudsgraden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Oplysningerne skal indsendes ved udfyldelse af bilag 2. — Kopi af Tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum  10 000 000 DKK skal vedlægges.
— Liste over de betydeligste tilsvarende eller lignende leveringer af operationel leasing herunder finansiering, garanteret restværdi, service og dæk til kommuner og andre offentlige organisationer samt private virksomheder, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Der ønskes min 3 referencer og maks. 5 referencer. Bilag 8 skal benyttes. — Antal beskæftigede indenfor det udbudte aktivitetsområde. Udfyldes i bilag 2. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som Tilbudsgiver), skal Tilbudsgiver godtgøre, at Tilbudsgiver kan råde over de ressourcer, der er nødvendige for rammeaftalens udførelse. Ordregiver vil anse det for godtgjort, at Tilbudsgiver kan råde over andre enheders tekniske formåen, såfremt Tilbudsgiver klart og entydigt i tilbuddet har identificeret de(n) virksomhed(er), hvis tekniske formåen, Tilbudsgiver råder over.