Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Hansestadt Buxtehude
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71315000: Building services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2020-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Hansestadt Buxtehude beabsichtigt, das derzeitige Schulzentrum Süd, bestehend aus 3 eigenständigen Schulen (Hauptschule Süd, Realschule Süd und Gymnasium Buxtehude Süd), mit einem Erweiterungsneubau zum Campus Süd zu ergänzen. Zudem werden in den Bestandsbauten des Gymnasiums räumliche Umstrukturierungen vorgenommen. Die Bestandssporthalle soll energetisch saniert und um einen 5. Hallenteil erweitert werden.
Hintergrund ist die Wiedereinführung des Abiturs nach 13 Jahren (G9). Hieraus und in Folge einer räumlichen Entflechtung der 3 Schulen, ergibt sich für alle am Standort ansässigen Schulformen ein erhöhter Raumbedarf an allgemeinen Unterrichtsräumen, an Fachunterrichtsräumen und an gemeinsam zu nutzenden Einrichtungen, wie z. B. der Bibliothek als Selbstlernzentrum. In einem Neubau sollen diese Funktionen an zentraler Stelle möglichst gebündelt werden.
Leistungsphasen 1 bis 9 Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI 2013 Anlagengruppen 1 bis 8 (stufenweise). Ein Anspruch auf Abruf sämtlicher Stufen besteht nicht.
Als grundsätzliche Bedarfsanalyse wurde neben der Ermittlung der Raumbedarfe anhand der Schülerzahlenprognosen für alle 3 Schulformen auch in einer so genannten „Phase Null“ gemeinsam mit dem Schulträger und den Nutzern eine Optimierung der Raumbezüge erarbeitet. Durch diese Entflechtung der gemeinsam genutzten Räumlichkeiten der 3 Schulen und aber auch der Wiedereinführung von G9 wird es erforderlich, dem derzeitigen Platzmangel Abhilfe zu schaffen und einen zukunftsfähigen modernen Bildungsstandort zu planen. Hierbei sollen Synergieeffekte, u. a. durch Schaffung einer neuen Bibliothek als Selbstlernzentrum im zu errichtenden Neubau, genutzt werden.
Aufgrund eines enormen Wachstums in den letzten Jahren mussten bereits 12 Klassenräume als temporäre Modulbauten für das Schulzentrum Buxtehude Süd aufgestellt werden, um dem gegenwärtigen Platzbedarf gerecht zu werden.
Bei der Durchführung der Bautätigkeiten ist ein möglichst reibungsloser Schulbetrieb ein wichtiges Ziel.
Für diese Maßnahme ist eine Zertifizierung mit einem Nachhaltigkeitszertifikat vorgesehen. Derzeit wird eine Zertifizierung gem. DGNB Gold Standard verfolgt.
Die Hansestadt Buxtehude hat ein mit den Schulen auf die pädagogischen Erfordernisse hin abgestimmtes Konzept im Rahmen eines so genannten Phase Null Prozesses erarbeitet. Im Ergebnis steht ein tragfähiges inhaltliches und räumliches Konzept an der Schnittstelle von Pädagogik und Architektur. Die Phase Null wurde durch das Architekturbüro SchröderArchitekten Partnerschaft mbB, Bremen erarbeitet. Der Abschlussbericht der Phase Null wird (mind. teilweise) allen Bietern mit Versand der Angebotsaufforderung zur Verfügung gestellt.
Ein Teil des zusätzlich erforderlichen Raumprogramms kann in den Bestandsgebäuden zur Verfügung gestellt werden. Dabei ist in der Objektplanung, welche ebenfalls durch das Büro Schröder Architekten ausgeführt wird, auf eine organisatorische Optimierung der einzelnen Schulformen zu achten. Die Reorganisation in den Bestandsgebäuden ist neben der Neubaumaßnahme zu prüfen und planerisch zu begleiten.
Bereits im Jahr 2011 wurde eine Machbarkeitsstudie über die Erweiterung der Sporthalle um einen 5. Hallenteil durch einen Objektplaner erstellt. Die Anforderungen seitens der Schule sind hierin bereits berücksichtigt.
Da zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch keine Entwurfsplanung mit Kostenschätzung für die Maßnahme vorliegt, kann zur Höhe des Baukostenrahmens keine zielführende Auskunft gegeben werden.
Hinweis: Zum Schutz aller am Verfahren Beteiligten vor den mit der Verbreitung von COVID-19 einhergehenden Gesundheitsgefahren behält sich der AG vor, die Verhandlung ohne Verhandlungstermin durchzuführen (vgl. §17 Abs. 11 VgV).
Vertretungen der Schulleitungen und ggf. weitere Vertreter aus dem behördlichen Kontext sowie Vertreter des Büro SchröderArchitekten werden in beratender Funktion in die Angebotsbewertung einbezogen.
Die Vergabestelle wird in der operativen Umsetzung dieses VgV-Verfahrens durch das büro luchterhandt, Hamburg unterstützt.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Mindestkriterien/-anforderungen erfüllen, sind für die Wertung zugelassen. Die Auftraggeberin wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die sie zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für die Leistungsbereich gem.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister bzw. in ein Handelsregister am Wohnort des Bewerbers nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift. Hinweis: Ein Handelsregisterauszug muss gültig und darf nicht älter als 12 Monate sein. (Stichtag ist der Tag der Submissionsfrist für Teilnahmeanträge).

Award value: 500000