Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-03-28
Buyer: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin, Serviceeinheit Facility Management
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Projektsteuerung zur Sanierung des Bürodienstgebäudes (ehemaliges Rathaus) Helene-Weigel-Platz 8 in Berlin-Marzahn
Es wurden Projektsteuerungsleistungen für die Sanierung des ehemaligen Rathauses am Helene-Weigel-Platz 8 in Marzahn für die Nutzung als Bürodienstgebäude vergeben. Das Gebäude steht unter Denkmalschutz und es besteht ein erheblicher Sanierungsstau sowie brandschutztechnische Mängel. Es ist davon auszugehen, dass eine Schadstoffsanierung durchzuführen ist. Die geschätzten Baukosten (KG 100 bis 700) betragen 22,3 Mio. EUR, die Finanzierung erfolgt über die bezirkliche Investitionsplanung sowie SIWANA IV.
Es wurden für die Sanierung des ehemaligen Rathauses am Helene-Weigel-Platz 8 in Marzahn für die Nutzung als Bürodienstgebäude Projektsteuerungsleistungen für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben in den Handlungsbereichen
In den Leistungsabschnitten (LA) 2 bis 9 gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt einschl. AVB (PS) (Fundort: www.stadtentwicklung.berlin./service/rundschreiben) vergeben. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für den LA 2. Zum Auftrag der Projektsteuerung gehören optional, wie unter II.2.11 aufgeführt, die weiteren LA 3 bis 9. Die Beauftragung der Stufen kann nur beim Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfolgen. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung dieser Leistungen besteht nicht.
Das 1986/87 errichtete Gebäude steht unter Denkmalschutz und es besteht ein erheblicher Sanierungsstau sowie brandschutztechnische Mängel. Die technische Ausrüstung ist in allen Anlagengruppen komplett zu erneuern. Es ist davon auszugehen, dass eine Schadstoffsanierung durchzuführen ist.
Es handelt sich um ein Gebäude in industrieller Fertigteilbauweise mit Stahlbetonstützen, Stahlbetonwänden und -decken, aussteifenden Treppenhauskernen, Mauerwerkswänden. Die Fassade besteht aus gefliesten Betonfertigteilplatten als 3-Schichtplatten mit Kerndämmung und verglaster Pfosten-Riegel-Konstruktion. Die Flachdachflächen mit Warmdachaufbau beinhalten eine große Lichtband-Anlage in der Dachfläche über dem 4.OG. Das Gebäude verfügt über einen kompakten Grundriss mit vier Innenhöfen, der Grundriss im Erdgeschoss und im 1. Obergeschoss ist größer als der der weiteren Obergeschosse (2.OG, 3.OG, 4.OG). Das Gebäude ist teilunterkellert, wobei der höhergeschossige Gebäudeteil vollunterkellert, der verbleibende Grundriss etwa zu 1/3 unterkellert ist.
Die geschätzten Baukosten (KG 100 bis 700) betragen 22,3 Mio. EUR, die Finanzierung erfolgt über die bezirkliche Investitionsplanung sowie SIWANA IV. Parallel zur Durchführung dieses Vergabeverfahrens wird das Bedarfsprogramm erstellt.
Es wurden parallel zu diesem Vergabeverfahren Leistungen der Erstellung eines Bedarfsprogramms vergeben, welches bis November 2018 vorzulegen war. Die VPU soll bis Juni 2020, die BPU bis März 2021 vorliegen. Der Baubeginn ist für November 2023 geplant. Es ist von einer Bauzeit von ca. 2 Jahren auszugehen.
Aufgrund der erforderlichen Abstimmungen ist die örtliche Präsenz auch während der Planungszeit in engen Intervallen und während der Bauzeit durchgängig sicherzustellen.
Grundlage der Projektbearbeitung ist die Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins (Anweisung Bau – ABau siehe unter http://www.stadtentwicklung.berlin.de/service/gesetzestexte/de/abau/).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Nach der Beauftragung des Leistungsabschnitts 2 werden die Leistungsabschnitte 3 bis 9 gemäß Vertragsmuster der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt optional ganz oder teilweise jeweils stufenweise beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung besteht nicht. Aus einer stufenweisen Beauftragung ist keine Honorarerhöhung abzuleiten.
Es sind optional weitere besondere und zusätzliche Leistungen, wie z. B. Unterstützung bei den weiteren Vergabeverfahren für Planungs- und Beraterleistungen, die Bereitstellung einer Projektkommunikationsplattform oder die Rechnungslegung für den Landesrechnungshof zu übernehmen.
Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild entsprechend angepasst werden.
Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbedingungen – AVB. Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u. a. AVB zu den Verträgen, ABau, LHO Berlin mit Ausführungsvorschriften, Berliner Bauordnung, Rundschreiben einsehbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben.
Leistungen der Projektsteuerung zur Sanierung des Bürodienstgebäudes (ehemaliges Rathaus) Helene-Weigel-Platz 8 in Berlin-Marzahn


Winner: Hitzler Ingenieure
Number of bids: 5