Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-14
Buyer: Charité - Universitätsmedizin Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-08-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin, Charitéplatz 1, 10117 Berlin schreibt die Bereitstellung einer Entwicklungsplattform für diverse Applikationen im Geschäftsbereich Personal und Organisationsentwicklung aus. Dies beinhaltet die Lizensierung einer SAP-zertifizierten, technologieoffenen Entwicklungsplattform, welche Funktionen zur Abbildung einer oder mehrerer Landing Pages sowie Applikationsentwicklung und Automatisierung bereitstellt. Die Entwicklungsplattform muss die Prozesse der Personalgewinnung und -betreuung für die gesamte Charité inkl. aller Töchter- und Beteiligungsunternehmen erleichtern und in allen Strukturen des Universitätsklinikums genutzt werden. 

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.

Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Gefordert sind die Angaben zum Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023 und 2024). 

Vergleichbar sind Leistungen für Aufträge über die Bereitstellung, die Implementierung und den Betrieb einer Entwicklungsplattform on premise. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 1.100.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023 und 2024).
Gefordert ist, dass der Anbieter über eine ausreichend große Anzahl an Beschäftigten verfügt, um einen Auftrag in der vorliegenden Größenordnung erfolgreich abzuwickeln.

Es sind anzugeben: Anzahl der Gesamtzahl der Beschäftigten und Anzahl der Beschäftigten mit Tätigkeitsschwerpunkt Softwareentwicklung bzw. Software-Beratung. Nachzuweisen ist der Jahresdurchschnitt in Höhe von mindestens 10 Beschäftigten pro Jahr in den letzten 3 Jahren (2022-2024) mit Tätigkeitsschwerpunkt Softwareentwicklung bzw. Software-Beratung.
Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022-2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.

Vergleichbar sind Aufträge über die Lizensierung einer Entwicklungsplattform inklusive aller Werkzeuge und Methoden gemäß Mindestanforderungen (Anlage 2). Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022-2024 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: 

a) Inbetriebnahme bei einem vergleichbaren, öffentlich-rechtlichen Unternehmen mit mindestens 10.000 aktiven Nutzenden.
 
b) Mindestens eine der Referenzen ist im klinischen Bereich.
Nachweis einer der Zertifizierungen ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz oder BSI C5 oder einer vergleichbaren Zertifizierung. Gültiges Zertifikat

Eligibility requirements: Gefordert sind die Angaben zum Gesamtumsatz (netto) und Jahresumsatz (netto) mit den hier ausgeschriebenen oder vergleichbaren Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023 und 2024). 

Vergleichbar sind Leistungen für Aufträge über die Bereitstellung, die Implementierung und den Betrieb einer Entwicklungsplattform on premise. Nachzuweisen ist ein Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens 1.100.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023 und 2024).
Gefordert ist, dass der Anbieter über eine ausreichend große Anzahl an Beschäftigten verfügt, um einen Auftrag in der vorliegenden Größenordnung erfolgreich abzuwickeln.

Es sind anzugeben: Anzahl der Gesamtzahl der Beschäftigten und Anzahl der Beschäftigten mit Tätigkeitsschwerpunkt Softwareentwicklung bzw. Software-Beratung. Nachzuweisen ist der Jahresdurchschnitt in Höhe von mindestens 10 Beschäftigten pro Jahr in den letzten 3 Jahren (2022-2024) mit Tätigkeitsschwerpunkt Softwareentwicklung bzw. Software-Beratung.
Gefordert sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022-2024 oder aktueller) über früher ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge.

Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.

Vergleichbar sind Aufträge über die Lizensierung einer Entwicklungsplattform inklusive aller Werkzeuge und Methoden gemäß Mindestanforderungen (Anlage 2). Nachzuweisen sind 3 Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren (2022-2024 oder aktueller) über vergleichbare Leistungen, welche folgende Merkmale erfüllen: 

a) Inbetriebnahme bei einem vergleichbaren, öffentlich-rechtlichen Unternehmen mit mindestens 10.000 aktiven Nutzenden.
 
b) Mindestens eine der Referenzen ist im klinischen Bereich.
Nachweis einer der Zertifizierungen ISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz oder BSI C5 oder einer vergleichbaren Zertifizierung. Gültiges Zertifikat
Nachweis der Zertifizierung ISO 9001 oder einer vergleichbaren Zertifizierung. Gültiges Zertifikat
Gemäß der gesetzlichen Bedingungen können Unterlagen nachgefordert werden.
Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen.
Nähere Informationen sind der Verfahrensbeschreibung zu entnehmen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).

Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).

Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).

Winner: Charité - Universitätsmedizin Berlin