Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-11
Buyer: Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48220000 | 72312100: Data preparation services | 79416100
Submission deadline: 2021-07-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist das Bereitstellen eines Social-Media- und Presse-Monitorings in Form eines Online-Tools (inklusive Zugang zu einem Dashboard), inklusive Service und Support.
Der Vertrag kann einmalig um weitere 24 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Weitere Vertragsfristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Auftragsgegenstand ist eine manuell erstellte Monitoring-Dokumentation (einschließlich Pressespiegel), die täglich per E-Mail aktualisiert vom Auftragnehmer an den Auftraggeber geschickt wird.
Der Vertrag kann einmalig um weitere 24 Monate zu den bestehenden Bedingungen verlängert werden. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Aus dem Optionsrecht resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. Weitere Vertragsfristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten.
Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u. a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
Der Bieter weist mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten, höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Wertes und des Erbringungszeitpunktes nach, wobei mindestens eine Referenz für eine Einrichtung der öffentlichen Hand oder aus dem wissenschaftlichen Bereich (Bundesbehörden, sonstige Behörden oder vergleichbare Institutionen) erbracht wurde. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können:
1. Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Social Media Monitoring und zu aktuellen Entwicklungen im Bereich Social Media,
2. Kenntnisse und Erfahrungen in der Erstellung von Suchbegriffen, Suchagenten und deren Optimierung für verschiedene Medienkanäle,

Eligibility requirements: — Auszug aus dem Gewerbezentralregister. Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als 6 Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.