Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-24
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value:  EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește încheierea unui acord-cadru privind prestarea de “Servicii de mentenanță și suport pentru Sistemul de raportare și înregistrare tranzacțională SAP S/4 HANA”, pentru o perioadă de 24 luni, servicii necesare migrării de la platforma SAP ECC 6.0, versiunea EHP8 existent, la platforma SAP S/4HANA și pentru menținerea platformei SAP S/4HANA în parametrii optimi de funcționare.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Punctajul pentru factorul de evaluare " Experiența profesională " se acordă astfel:
a)	În situația în care pentru fiecare rol de consultant FM, FI și dezvoltator ABAP sunt prezentate documente care atestă participarea la 3 implementări SAP S/4HANA, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, se acordă 15 puncte.
b)	În situația în care pentru fiecare rol de consultant FM, FI și dezvoltator ABAP sunt prezentate documente care atestă participarea la cel putin 4 implementări SAP S/4HANA, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, se acordă 30 puncte.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Obiectivul urmărit prin prezenta documentație este migrarea, adaptarea și implementarea tranzacțiilor pentru toate modulele folosite în sistemul actual, la noul sistem SAP S/4HANA  și pentru menținerea platformei SAP S/4HANA în parametrii optimi de funcționare.
 Prețurile unitare și cantitatea de efort care s-a luat în considerare pentru stabilirea valorii acordului-cadru, sunt următoarele:
  •  Valoarea maximă estimată a acordului – cadru (24 luni) este de 396.000 euro fără TVA, fiind compusă din:
-  Servicii de dezvoltare ABAP necesare migrării de la sistemul SAP ECC 6.0 existent la platforma SAP S/4 HANA, în sumă de 210.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 700 zile-om, cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA.Migrarea, adaptarea și implementarea tranzacțiilor pentru toate modulele folosite în sistemul actual, la noul sistem SAP S/4HANA, se realizează în maximum 12 luni de la data intrării în vigoare a primului contract subsecvent.
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 108.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 360 zile-om (15 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA.
- Servicii de menetenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 78.000 euro fără TVA,  pentru o cantitate maximă de 312 zile-om (13 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 250 de euro fără TVA.

•	Valoarea minimă estimată a acordului – cadru (24 luni) este de 270.600 euro fără TVA, fiind compusă din:
-  Servicii de dezvoltare ABAP necesare migrării de la sistemul SAP ECC 6.0 existent la platforma SAP S/4 HANA, în sumă de 165.000 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 550 zile-om, cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA. Migrarea, adaptarea și implementarea tranzacțiilor pentru toate modulele folosite în sistemul actual, la noul sistem SAP S/4HANA, se realizează în maximum 12 luni de la data intrării în vigoare a primului contract subsecvent.
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 57.600 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 192 zile-om (8 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 300 de euro fără TVA.
- Servicii de menetenanță preventivă, corectivă și suport, în sumă de 48.000 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 192 zile-om (8 zile-om/lună x 24 luni), cu un preț unitar de 250 de euro fără TVA. 

•	Valoarea celui mai mare contract subsecvent (8 luni) este de 219.500 euro fără TVA, fiind compusă din:
-  Servicii de dezvoltare ABAP necesare migrării de la sistemul SAP ECC 6.0 existent la platforma SAP S/4 HANA, în sumă de 157.500 euro fără TVA, pentru o cantitate de 525 zile-om
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 36.000 euro fără TVA, pentru o cantitate de 120 zile-om (15 zile-om/lună x 8 luni), 
- Servicii de mentenanță preventivă, corectivă și suport în sumă de 26.000 euro fără TVA, pentru o cantitate de 104 zile-om (13 zile-om/lună x 8 luni), cu un preț unitar de 250 de euro fără TVA

•	Valoarea celui mai mic contract subsecvent (4 luni) este de 17.600 euro fără TVA, fiind compusă din:
- Servicii de mentenanță permanentă, în sumă de 9600 euro fără TVA, pentru o cantitate de 32 zile-om (8 zile-om/lună x 4 luni),
- Servicii de menetenanță preventivă, corectivă și suport în sumă de 8.000 euro fără TVA, pentru o cantitate de 32 zile-om (8 zile-om/lună x 4 luni), cu un preț unitar de 250 de euro fără TVA.

Cantitățile minime și maxime (implicit valorile) pe care autoritatea contractantă le stabilește inițial în documentația de atribuire și, ulterior, în acordul-cadru, reprezintă estimări ale unor cantități care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru și nu cantitățile/valorile exacte care vor fi achiziționate.  Autoritatea contractantă nu este obligata să achizitioneze integral cantitatile acordului cadru.


Award value: 1291360