Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-20
Buyer: Stad Oostende
Country: BE
Region: BE255
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Estimated value: 720000 EUR
Submission deadline: 2025-04-01
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Stad Oostende wenst een nieuwe software te implementeren voor omgeving, GIS-infrastructuur en notariële inlichtingen. Deze opdracht heeft als doel het aanstellen van een dienstverlener voor het leveren, installeren, implementeren, configureren, onderhouden en supporteren van deze toepassing.
Referentielijst van gelijkaardige opdrachten die de laatste drie jaar werden verricht.
Minimumeisen: Een lijst van gelijkaardige diensten, minimaal twee, die gedurende de laatste drie jaar werden verricht met vermelding van het bedrag, de datum en de publieke instantie waarvoor zij bestemd waren met minimaal twee attesten van goede uitvoering in de openbare sector. Verklaringen van nog lopende opdrachten kunnen ook aanvaard worden, in de mate dat ze de aanbestedende overheid in staat stelt een duidelijk beeld te vormen van de lopende dienstverlening.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De kandidaat moet tijdens de laatste drie boekjaren een omzet hebben gerealiseerd van minimaal € 800.000,00 inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de opdracht die in de selectieleidraad worden beschreven.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 bevindt.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

Strafregister
De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest dient geldig te zijn op het moment van de opening. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie via de link https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister.

Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. THV), moeten de bovenvermelde documenten (inzake de uitsluitingsgronden) voor elk afzonderlijk lid ingediend worden.
Er moet tevens aangeduid worden in het UEA (deel II.B) welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe.
Bovendien dient de ondertekenaar een bewijs of volmacht toe te voegen dat hij de andere leden van de THV kan verbinden om de opdracht uit te voeren.

Buitenlandse kandidaten of inschrijvers
Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse kandidaatstelling of inschrijving, voegt de buitenlandse kandidaat de betrokken recente en geldige attesten toe aan de aanvraag tot deelneming.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Plan van aanpak implementatie, dienstverlening, opleidingen en SLA

Eligibility requirements: Referentielijst van gelijkaardige opdrachten die de laatste drie jaar werden verricht.
Minimumeisen: Een lijst van gelijkaardige diensten, minimaal twee, die gedurende de laatste drie jaar werden verricht met vermelding van het bedrag, de datum en de publieke instantie waarvoor zij bestemd waren met minimaal twee attesten van goede uitvoering in de openbare sector. Verklaringen van nog lopende opdrachten kunnen ook aanvaard worden, in de mate dat ze de aanbestedende overheid in staat stelt een duidelijk beeld te vormen van de lopende dienstverlening.
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De kandidaat moet tijdens de laatste drie boekjaren een omzet hebben gerealiseerd van minimaal € 800.000,00 inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de opdracht die in de selectieleidraad worden beschreven.
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 bevindt.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

Strafregister
De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest dient geldig te zijn op het moment van de opening. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie via de link https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister.

Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid
Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. THV), moeten de bovenvermelde documenten (inzake de uitsluitingsgronden) voor elk afzonderlijk lid ingediend worden.
Er moet tevens aangeduid worden in het UEA (deel II.B) welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe.
Bovendien dient de ondertekenaar een bewijs of volmacht toe te voegen dat hij de andere leden van de THV kan verbinden om de opdracht uit te voeren.

Buitenlandse kandidaten of inschrijvers
Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse kandidaatstelling of inschrijving, voegt de buitenlandse kandidaat de betrokken recente en geldige attesten toe aan de aanvraag tot deelneming.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
De algemene werking en functionaliteiten
Plan van aanpak implementatie, dienstverlening, opleidingen en SLA
Stad Oostende wenst een nieuwe software te implementeren voor omgeving, GIS-infrastructuur en notariële inlichtingen. Deze opdracht heeft als doel het aanstellen van een dienstverlener voor het leveren, installeren, implementeren, configureren, onderhouden en supporteren van deze toepassing.
Stad Oostende

Winner: FPS Policy and Support