Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-24
Buyer: Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services | 72224200: Systems quality assurance planning services | 72225000: Systems quality assurance services
Submission deadline: 2020-09-18
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Auftraggeber betreibt seit dem Jahr 2000 das Informationssystem für die Arbeitsmarktpolitik (ISAP) zur Verwaltung der Fördermittel aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF). Die Verwaltung der Fördermittel umfasst die Antragstellung, Bewilligung, Auszahlung, Schlussrechnung, Verwendungsnachweisprüfung gegenüber dem Zuwendungsempfänger, die Abrechnung gegenüber der Europäischen Kommission sowie das Monitoring. ISAP ist eine Individuallösung.
Für die kommende Förderperiode 2021-2027 plant das Land M-V den Einsatz einer neuen Fördermittelmanagementsoftware (IT-FMM). Diese befindet sich gegenwärtig in der Entwicklung und soll auch die Planung, Steuerung und Abwicklung des ESF übernehmen. Der Auftraggeber sucht einen Projektleiter für die Weiterentwicklung von ISAP bzw. einen Projektmanager, der die ESF-spezifischen Anforderungen in die Weiterentwicklung der IT-FMM einbringt und im Sinne einer Qualitätskontrolle überwacht.
Initiierung von Programmänderungen — in Bezug auf ISAP durch die Erarbeitung der Fach- und DV-technischen Feinkonzepte für die jeweils erforderlichen Änderungen als Aufgabenstellung für die Softwareentwicklung — sowie Übernahme des Projektmanagements und der Qualitätssicherung für die damit verbundenen Programmierungsaufträge während der Softwareentwicklung und der Einführung der Programmänderungen in die Nutzung.
Die Durchführung der Softwareentwicklung ist nicht Bestandteil der zu erbringenden Leistung, sondern wird von einem Vertragspartner erbracht. Ebenso ist eine Analyse des Quellcodes bezüglich der notwendigen Änderungen und eine Beschreibung der Änderungen im Quellcode nicht Bestandteil des DV-technischen Feinkonzeptes, sondern ist Aufgabe des Softwareentwicklers.
Für den Auftraggeber besteht das einseitige Recht, bis zum 30. November des jeweiligen Kalenderjahres die Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Kalenderjahr, längstens jedoch bis zum 31. Dezember 2025, zu erklären.
3. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Hierbei geht er folgendermaßen vor: Bewertung der persönlichen Referenzen des Projektleiters/Projektmanagers, der die Leistung ausführen soll, nach Vergleichbarkeit mit dem Auftrag (Inhalt der Tätigkeit).
Die persönlichen Referenzen werden mit Punktzahlen zwischen 2 und 10 bewertet, die folgende Bedeutung haben:
— 2 Punkte: Der vorgesehene Projektleiter/Projektmanager arbeitet/e in dieser Eigenschaft seit mehr als einem Jahr mit einer Fördermittelmangementsoftware.
— 4 Punkte: Der vorgesehene Projektleiter/Projektmanager arbeitet/e in dieser Eigenschaft seit mehr als 3 Jahren mit einer Fördermittelmangementsoftware.
— 6 Punkte: Der vorgesehene Projektleiter/Projektmanager arbeitet/e in dieser Eigenschaft seit mehr als einem Jahr mit einer Fördermittelmangementsoftware für EU-Strukturfonds.
— 8 Punkte: Der vorgesehene Projektleiter/Projektmanager arbeitet/e in dieser Eigenschaft seit mehr als 3 Jahren mit einer Fördermittelmangementsoftware für EU-Strukturfonds.
— 10 Punkte: Der vorgesehene Projektleiter/Projektmanager arbeitet/e in dieser Eigenschaft seit mehr als 5 Jahren mit einer Fördermittelmangementsoftware für EU-Strukturfonds.
Der Nachweis ist über die Angaben zu den Referenzen zu III.1.3) 2) a) „Projektmanagement für IT-Projekte über eine Laufzeit von mindestens einem Jahr und einen Anwenderkreis von mehr als 50 Anwendern" zu führen. Dies bedeutet, dass sich die obigen Anforderungen jeweils auf einen Anwenderkreis von mehr als 50 Anwendern beziehen. Es werden auch Zeiten vor dem Jahr 2017 berücksichtigt.
Können für Bewerber keine Punkte nach diesen Kriterien vergeben werden oder erzielen sie eine gleiche Punktzahl, entscheidet die Dauer der Tätigkeit des vorgesehenen Projektleiters/Projektmanagers mit Systemkomponenten von Oracle-Datenbanken (in ganzen Monaten). Hierbei werden auch Zeiten vor dem Jahr 2017 berücksichtigt.