Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-21
Buyer: Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30200000 | 48100000 | 72000000
Submission deadline: 2021-06-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Hardware, Software und die Bereitstellung von IT-Services für die Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen
Derzeit wird ein Großteil der IT-Ausstattung der Stiftung Haus der Geschichte Nordrhein-Westfalen durch den Landtag Nordrhein-Westfalen bereitgestellt und betreut. Durch die Trennung der Stiftung vom Landtag entfallen sowohl die bereitgestellte Hardware, als auch die Betreuung. Aus diesem Grund plant der AG, einen externen Dienstleister für die Beschaffung und Bereitstellung von IT, bestehend aus (virtuellen) Servern, Hardware für Homeoffice-fähige Arbeitsplätze für ca. 50 Mitarbeiter (initial, mit Option zur Aufstockung), verschiedene Peripherie sowie einem IT-Service Desk, zu beauftragen.
Die Leistungen des Auftragnehmers umfassen den vollständigen Betrieb, die Betreuung und die Weiterentwicklung der bereitzustellenden und zu betreuenden Soft- und Hardwarekomponenten als Gesamtleistung. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind im Einzelnen:
—— Übernahme und Betrieb eines Service Desk als „Single Point of Contact“ für Störungsmeldungen und Serviceaufträge für alle zur Umgebung gehörenden Geräte, auch wenn die Entstörung von einem Dritten wahrgenommen wird (z. B. Internetverbindung),
—— Mail Server und einer Collaboration Plattform oder eines Laufwerks zur gemeinsamen Datenbearbeitung und -ablage,
—— Betrieb, Dokumentation und Weiterentwicklung aller bereitgestellten Komponenten sowie Bestandskomponenten
—— Migration und Neu-Installation der Daten und Software der Altgeräte und Server auf die neuen Geräte und Server.
Hierfür wird der Durchschnitt aller eingereichten Referenzprojekte genommen. Die maximal zu erzielende Punktzahl je Referenzprojekt beträgt 10 Punkte bestehend aus folgenden Unterpunkten pro Referenz: Projektergebnisse & Projekterfolg max. 1 Punkt; Inhalte der Leistungserbringung max. 5 Punkte, Verwendete Technologien max. 4 Punkte
Die Auftraggeberin behält sich die in den Vergabeunterlagen genannte Optionen vor; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen.
1. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU und Angabe Netto-Jahresumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre innerhalb der EU,
2. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU für Leistungen im Bereich Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software und Angabe Netto-Jahresumsatz für die letzten 3 Geschäftsjahre innerhalb der EU im Bereich Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software,
2. Netto-Jahresumsatz im letzten Geschäftsjahr innerhalb der EU von mindestens 0,6 Mio. EUR im Bereich Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software,
3. Betriebs- und/oder Berufshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personen- sowie 1,5 Mio EUR für Vermögens- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr.
1. Mindestanforderung an Referenzprojekte: Leistungsgegenstand die Lieferung und Bereitstellung von Hard- und Software war/ist, der Auftragswert für ein Projekt mindestens 400 000 EUR und für die anderen Projekte mindestens 60 000 EUR betrug/beträgt sowie der Referenzgeber mindestens eines Projekts ein öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 GWB war/ist und das Ende der Projektlaufzeit nicht mehr als 5 Jahre zurückliegt bzw. das noch laufende Projekt seit mindestens 6 Monaten läuft. Als Stichtag gilt das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung.
2. Eigenerklärung zur Zertifizierung Bestätigen Sie, dass ihre Rechenzentren mindestens über folgende Zertifizierung (oder vergleichbare) verfügen:

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Eintragung im Berufs-/Handelsregister, 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB.