Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-24
Buyer: Stadt Hagenow
Country: DE
Region: DE80O
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34143000: Winter-maintenance vehicles
Submission deadline: 2025-04-23
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Das Fahrzeug muss den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Bestimmungen der EU und StVZO entsprechen.
Abgasnorm EU 6, alle nötigen Einzelabnahmen zur Betriebserlaubnis, Rot / Weiß Warnmarkierungen vorne, hinten, seitlich,
sowie alle nötigen Unterlagen für eine Zulassung im öffentlichen Straßenverkehr.
Zwingend (§123 GWB) oder fakultativ (§ 124 GWB) auszuschließende Angebote


+ fehlende Eigenerklärung - FB124 Eigenerklärung L/D zur Angebotsabgabe (außer das bietende Unternehmen ist präqualifiziert und hat alle erforderlichen und aktuellen Unterlagen/ Angaben dort hinterlegt und evtl. fehlende Nachweise dem Angebot bei Abgabe beigefügt)
+ das fehlen des eigenen LV's mit den Preisen und Produkten
Dies ist die zweite Ausschreibung im offenen Verfahren für diese Beschaffung. Das  1. Verfahren wurde am 28.01.2025 gemäß § 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da kein Angebot die geforderten Bedingungen aus der LB erfüllte.
Beschaffung LKW Winterdienst Kipper mit Schneepflug und Ladekran

Das Fahrzeug ist für die Nutzung durch die Stadtarbeiter/in für alle dienstlichen Fahrten zu den jeweiligen Arbeitsstellen in Hagenow und Ortsteilen zum Transport von Straßenbau-Material, Grünschnitt, städtisches Laub, Mutterboden, Holz, Abfallbeseitigung, Transporte für Einrichtungsauftäge, Reinigung und Profilierung der Gräben, sowie den Einsatz im Winterdienst geplant.

Das Fahrzeug muss den zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Bestimmungen der EU und StVZO entsprechen. 			
Abgasnorm EU 6, alle nötigen Einzelabnahmen zur Betriebserlaubnis, Rot / Weiß Warnmarkierungen vorne, hinten, seitlich,	
sowie alle nötigen Unterlagen für eine Zulassung im öffentlichen Straßenverkehr.

Lieferungs- und Überführungskosten bis zur Lieferadresse. Stadtbauhof Hagenow, Söringstraße 2d in 19230 Hagenow
Lieferungs- und Überführungskosten bis zur Lieferadresse

Eligibility requirements: Beurteilung der Eignung
Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (entsprechendes Zertifikat bzw. die Zugangsdaten sind dem Angebot beizulegen). Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124 "Eigenerklärung zur Eignung" vorzulegen (liegt den Vergabeunterlagen bei). Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen (siehe auch aufgeführten Unterlagen unter dem Text hier). Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Eigenerklärung Formblatt 124_LD + die dort aufgeführten Nachweise für den/die Bieter, welche in die engere Wahl kommen wie:
- 3 Referenznachweise der letzten 5 Jahre (sonst wie in der Eigenerklärung aufgeführt) + Angabe des durchschnittlichen Umsatzes und der Beschäftigen (Gesamtangabe reicht - keine Aufgliederung erforderlich). Sollten berechtigte Gründe vorliegen, dass die gewünschten Referenzen oder die Umsatzangabe nicht erbracht werden können, dürfen auch andere Unterlagen/ Erklärungen, welche vom AG als geeignet angesehen sind, vorgelegt werden.
- Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in Handwerksrolle bzw. bei IHK
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
- Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde

Wichtiger Hinweis: Liegt eine Präqualifizierung vor, ist von den Unternehmen sicher zu stellen, dass alle geforderten Nachweise und Angaben (wie auch in der Eigenerklärung (FB-124), der Auftragsbekanntmachung als auch in den Vergabeunterlagen aufgeführt) aktuell dort hinterlegt sind. Sollte dem nicht der Fall sein, sind die entsprechenden Unterlagen dem Angebot bei Abgabe beizufügen (dürfen nicht nachgefordert werden).

Sollten zudem Kapazitäten anderer Unternehmen beansprucht werden, behalten wir uns als Auftraggeber vor neben der Verpflichtungserklärung auch die Nachweise zur Eignung, wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignungskriterien aufgeführt, zu fordern und zu prüfen.

zudem fordert der AG:
- Bietererklärung KMU
- Formblatt 523 EU - Eigenerklärung - Sanktionspaket
- Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024) - (Verpflichtungserklärung Mindestarbeitsbedingungen und weiterer Kriterien bei der Auftragsvergabe gemäß § 5 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V, § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG MV, § 13 TVgG M-V + Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach dem TVgG M-V - Kontrollen und Sanktionen nach Maßgabe von § 15 und § 16 TVgG M-V)
siehe Anmerkungen oben zur Beschreibung für die Eignung bzw. Eignungskriterien
folgende Unterlagen sind unbedingt mit dem Angebot einzureichen:
-FB 633 Angebotsschreiben
-eigenes Leistungsangebot mit den Preisen und den Positionen zu den Leistungsmerkmalen/ Produkten
-FB 124 Eigenerklärung L/D (wenn das Unternehmen nicht präqualifiziert ist - bei Präqualifizierung den entsprechenden Nachweis  bzw. die Zugangsdaten)
- die erforderlichen Angaben zur Bewertung der Zuschlagskriterien (bei Nichtvorlage werden die entsprechenden Punkte mit 0 bewertet)

folgende Unterlagen werden nachgefordert, sollte sie dem Angebot nicht gleich beiliegen:
-Bietererklärung KMU
-FB 523 - Eigenerklärung Sanktionspaket
-Erklärungen _ Verpflichtungen nach TVgG M-V (Stand 17.05.2024)
-Nachweise zur Eignung (wie unter Eignungskriterien hier in der Auftragsbekanntmachung angegeben und im FB 124 - Eigenerklärung L/D aufgeführt), für Unternehmen, welche in die engere Wahl kommen und nicht präqualifiziert sind)

folgende Unterlagen können vom Auftraggeber bei Bedarf innerhalb einer gesetzte Frist gefordert werden:
- Produktdatenblätter
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (und bei Bedarf der Nachweis deren Eignung wie hier in der Auftragsbekanntmachung unter Eignungskriterien aufgeführt)
50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen)
Leistung 50% (Die Gewichtung und die Zuschlagskriterien entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen)

Zuschlagskriterien zusammengefasst:
Preis = 50%
Leistung = 50 %
Die Abgabe von Angeboten darf nur elektronisch über Subreport erfolgen!!!!!! Andere Formen der Angebotsabgabe sind unzulässig und werden vom Verfahren ausgeschlossen!!1
Bewerberfragen zu dieser Ausschreibung sind bis zum 11.04.2025 um 12:00 Uhr möglich. Die Bindefrist endet am 23.06.2025

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)