Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-12
Buyer: Landkreis Nienburg/Weser – Fachdienst Service und Wahlen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72512000: Document management services
Submission deadline: 2018-11-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung der Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements (DMS) an den Arbeitsplätzendes Landkreises Nienburg/Weser
Beschaffung der Einführung eines elektronischen Dokumentenmanage-ments (DMS) an den Arbeitsplätzendes Landkreises Nienburg/Weser
— Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. den Zweckverbandsvertrag(nicht älter als 1.1.2018),
— Firmenprofil/Unternehmensdarstellung: A. Haupttätigkeit des Unternehmens, B. für den Auftraggeberzuständige Niederlassung,
— Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit – Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall (Formblatt 2),
— Kenntnisnahme ´Zusätzliche Vertragsbedingungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der §§ 13 bis 15NTVergG bei der Vergabe von Dienstleistungsaufträgen` (Formblatt 6),
— Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten MitarbeiterInnen versichert sind (mit Formblatt LD_124).
— Referenzliste: Benennung von 3 vergleichbaren Referenzprojekten zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements in mindestens 3 kommunalen Einrichtungen inkl. Verbände/Institutionen unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt,
— Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Softwarelösung (keine Vertriebszertifikate| Zer-tifizierungen gem. Anforderungen/z. B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens).
— Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können ,– bis auf die vorgesehene Projektleitung – anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe. Es ist verbindlich zu erklären, dass dieses Projektteam zum Verhandlungsverfahren zur Verfügung steht. Diese Personen sind dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss,

Eligibility requirements: — Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister bzw. den Zweckverbandsvertrag(nicht älter als 1.1.2018), — Firmenprofil/Unternehmensdarstellung: A. Haupttätigkeit des Unternehmens, B. für den Auftraggeberzuständige Niederlassung, — Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit – Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall (Formblatt 2), — Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 1.1.2018), — Eigenerklärung zu § 123 GWB (Formblatt 3), — Eigenerklärung AentG (Formblatt 4), — Erklärung zu § 4 Abs. 1 Nieders. Tariftreue- und Vergabegesetz (NTVergG) (Formblatt 5), — Kenntnisnahme ´Zusätzliche Vertragsbedingungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben der §§ 13 bis 15NTVergG bei der Vergabe von Dienstleistungsaufträgen` (Formblatt 6), — Eigenerklärung: Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse (Formblatt 7).