Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-31
Buyer: 2039-3_TGA HLS
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-05-02
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
Anlass für das Vergabeverfahren für die Fachplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung HLS ist die geplante Erweiterung des Feuerwehrgerätehauses in der Brunnenstraße 5, 78655 Dunningen. Die Gemeinde Dunningen beabsichtigt die Erweiterung des bestehenden Feuerwehrhauses in der Brunnenstraße 5, 78655 Dunningen. Diese Maßnahme wird nötig, um eine zeitgemäße Unterbringung der Feuerwehr zu gewährleisten. Neben dem Grundstück des Feuerwehrhauses, stehen für die Baumaßnahmen die Flurstücke der Gebäude Brunnenstraße 9 und 14 und die an der Stelle trennende Brunnenstraße zur Verfügung. Aktuell befindet sich im Gebäude Brunnenstraße 9 - neben den Einsatzfahrzeugen von Feuerwehr und DRK - Teile des provisorischen Einsatzmittellagers der Feuerwehr und einige Rollcontainer, die mit Ausrüstung beladen sind. Dieser Umstand und die Tatsache, dass die Feuerwehr auch während der Baumaßnahme uneingeschränkt einsatzbereit bleiben muss, lässt eine Umsetzung der Bauarbeiten nur in getrennten Bauabschnitten zu. Zur Maßnahme gehört auch der Ausbau der notwendigen Stellplätze auf dem Gelände. Die Planung der Verkehrs- und Freianlagen ist nicht Bestandteil der Vergabe. (Quelle: Baubeschreibung, Stollbert Architekten).
Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Berufsträger BT (BT mit Abschluss als Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Fachrichtung HLS oder gleichwertige Qualifikation)   durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2022 / 2023 / 2024)  bis 2 MA: 1 Punkt  3 bis 4 MA: 3 Punkte  über 4 MA: 5 Punkte  Im Bereich 1: Durchschnittliche jährliche Belegschaft beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl 1 Punkt.
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber durch Nachweise, Erklärungen und Referenzen in Form von Referenzprojekten, in denen sie darlegen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen und aussagekräftige Referenzen zu erhalten, weicht der geforderte Zeitraum, in der die aufgeführten Referenzprojekte an den Nutzer übergeben werden müssen, von § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV ab und wurde auf 11 Jahre festgelegt. Die Referenzen nach Ziffer 2 sind im Teilnahmeantrag aufzulisten (siehe Teilnahmeantrag Pkt. 8 Checkliste Teilnahmeantrag mit Anlagen), der Nachweis erfolgt über die Formblätter "Referenzen" in Anlage T.4. Ein zusätzliches Datenblatt mit Darstellung der Referenzprojekte ist zulässig, die ergänzenden Referenzblätter sollten jedoch je Referenzprojekt auf eine DIN A4-Seite, vorzugsweise Querformat, beschränkt werden. Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfalls eine Bewerbergemeinschaft zu bilden. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.   Bei den Referenzprojekten muss es sich um unterschiedliche Projekte handeln. Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht. Mit Einreichung der Referenzprojekte wird die Einhaltung der o. g. Voraussetzungen bestätigt.   2.1 Referenzprojekt Kategorie A: Neubau oder Umbau/Sanierung Nicht-Wohngebäude im Zusammenhang mit öffentlichen Zuwendungen - mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 55 HOAI; LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI  - Baukosten KG Kostengruppe 410+420+430: mind. 150T EUR netto - Gebäude mit Nutzfläche (NUF 1-6) mindestens 200 m² - Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.01.2014 bis 28.02.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner) 1 Projekt: 4 Punkte 2 Projekte: 8 Punkte  (max. 8 Punkte)  2.2 Referenzprojekt Kategorie B: Neubau oder Umbau/Sanierung allg. - Nicht-Wohngebäude   - mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 55 HOAI; LPH 4 kann übersprungen werden  - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI  - Baukosten Kostengruppe 410+420+430: mind. 150T EUR netto  - Gebäude mit Nutzfläche (NUF 1-6) mindestens 200 m²  - Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.01.2014 bis 28.02.2025  - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner) 1 Projekt: 4 Punkte 2 Projekte: 8 Punkte (max. 8 Punkte)  Im Bereich 2: Referenzen beträgt die Mindestpunktzahl 8 Punkte.
Der Nachweis der im Rahmen der Auswahlphase geforderte Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen ist spätestens bei Abgabe des Honorarangebots vorzulegen.   Die Betragshöhe ist im Auftragsfalle durch schriftliche Zusage des Versicherers über die Bereitschaft zur erforderlichen Höhe der Deckungssumme oder durch den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung zu bestätigen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Deckungszusage eines Mitglieds der Bewerbergemeinschaft ausreichend.  Die Deckungssummen müssen mindestens betragen: für Personenschäden:  2.000.000,- Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 2.000.000,- Euro

Eligibility requirements: Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Berufsträger BT (BT mit Abschluss als Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Fachrichtung HLS oder gleichwertige Qualifikation)   durchschnittliche Anzahl der fachtechnisch qualifizierten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre (2022 / 2023 / 2024)  bis 2 MA: 1 Punkt  3 bis 4 MA: 3 Punkte  über 4 MA: 5 Punkte  Im Bereich 1: Durchschnittliche jährliche Belegschaft beträgt die zu erreichende Mindestpunktzahl 1 Punkt.
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber durch Nachweise, Erklärungen und Referenzen in Form von Referenzprojekten, in denen sie darlegen, inwieweit sie den Auswahlkriterien genügen. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen und aussagekräftige Referenzen zu erhalten, weicht der geforderte Zeitraum, in der die aufgeführten Referenzprojekte an den Nutzer übergeben werden müssen, von § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV ab und wurde auf 11 Jahre festgelegt. Die Referenzen nach Ziffer 2 sind im Teilnahmeantrag aufzulisten (siehe Teilnahmeantrag Pkt. 8 Checkliste Teilnahmeantrag mit Anlagen), der Nachweis erfolgt über die Formblätter "Referenzen" in Anlage T.4. Ein zusätzliches Datenblatt mit Darstellung der Referenzprojekte ist zulässig, die ergänzenden Referenzblätter sollten jedoch je Referenzprojekt auf eine DIN A4-Seite, vorzugsweise Querformat, beschränkt werden. Zum optimalen Nachweis der Leistungsfähigkeit wird empfohlen, gegebenenfalls eine Bewerbergemeinschaft zu bilden. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe wird ausdrücklich hingewiesen.   Bei den Referenzprojekten muss es sich um unterschiedliche Projekte handeln. Zur Anerkennung als Referenzprojekt muss das Projekt jeweils alle geforderten Kriterien erfüllen. Wird ein Kriterium nicht erfüllt, kann das Projekt nicht als Referenzprojekt anerkannt werden. Eine Abstufung der Punktevergabe je nach Umfang der erfüllten Einzelkriterien erfolgt nicht. Mit Einreichung der Referenzprojekte wird die Einhaltung der o. g. Voraussetzungen bestätigt.   2.1 Referenzprojekt Kategorie A: Neubau oder Umbau/Sanierung Nicht-Wohngebäude im Zusammenhang mit öffentlichen Zuwendungen - mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 55 HOAI; LPH 4 kann übersprungen werden - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI  - Baukosten KG Kostengruppe 410+420+430: mind. 150T EUR netto - Gebäude mit Nutzfläche (NUF 1-6) mindestens 200 m² - Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.01.2014 bis 28.02.2025 - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner) 1 Projekt: 4 Punkte 2 Projekte: 8 Punkte  (max. 8 Punkte)  2.2 Referenzprojekt Kategorie B: Neubau oder Umbau/Sanierung allg. - Nicht-Wohngebäude   - mind. 5 aufeinanderfolgende, selbst erbrachte Leistungsphasen der Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 55 HOAI; LPH 4 kann übersprungen werden  - Einordnung mindestens Honorarzone II n. HOAI  - Baukosten Kostengruppe 410+420+430: mind. 150T EUR netto  - Gebäude mit Nutzfläche (NUF 1-6) mindestens 200 m²  - Übergabe Gebäude an den Nutzer (Abschluss LPH 8) nach 01.01.2014 bis 28.02.2025  - Angabe Bauherr/Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner) 1 Projekt: 4 Punkte 2 Projekte: 8 Punkte (max. 8 Punkte)  Im Bereich 2: Referenzen beträgt die Mindestpunktzahl 8 Punkte.
Der Nachweis der im Rahmen der Auswahlphase geforderte Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung für Personenschäden und Sachschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen ist spätestens bei Abgabe des Honorarangebots vorzulegen.   Die Betragshöhe ist im Auftragsfalle durch schriftliche Zusage des Versicherers über die Bereitschaft zur erforderlichen Höhe der Deckungssumme oder durch den Abschluss einer objektbezogenen Versicherung zu bestätigen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Deckungszusage eines Mitglieds der Bewerbergemeinschaft ausreichend.  Die Deckungssummen müssen mindestens betragen: für Personenschäden:  2.000.000,- Euro für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 2.000.000,- Euro
Eine Nachforderung steht grundsätzlich im Ermessen des Auftraggebers.
Fristgerechter und vollständiger Eingang der Bewerbung. Teilnahmeantrag mit:  Anlage T.1: Formblatt "Bewerbergemeinschaft"  Anlage T.2: Formblatt "Unterauftrag und Eignungsleihe" Anlage T.3: Formblatt "Rechtslage" Anlage T.4: Formblatt "Referenzen" Anlage T.5: Formblatt "Tariftreue" Anlage T.6: Formblatt "ILO-Kernarbeitsnormen"  Anlage T.7: Formblatt "Verordnung (EU) 2022-576''
1.1. Struktur / Qualifikation des Projektteams insgesamt zur Erfüllung der Aufgabenstellung (0-5 Punkte, Wichtung 15)  1.2. Personalspezifische Qualifikation / Erfahrung mit vergleichbaren Projekten der Projektleitung (0-5 Punkte, Wichtung 15)  1.3. Personalverfügbarkeit, bezogen auf die einzelnen Aufgabenbereiche (0-5 Punkte, Wichtung 10)
Die Erläuterungen sollen jeweils anhand des konkreten Projektes  (Vorplanung Stollbert Architekten) erfolgen   2.1. Methodische Herangehensweise an die Planungs- und Bauaufgabe und Darstellung der Projektorganisation  (0-5 Punkte, Wichtung 15)  2.2. Terminplanung und Zeitmanagement (Erläuterung anhand eines Rahmenterminplan für das Projekt mit Darstellung der eigenen Planungsabläufe vom nächstmöglichen Zeitpunkt des Planungsbeginns bis zur Fertigstellung und Übergabe an den Nutzer; Bewertung der Plausibilität durch Gremium) (0-5 Punkte, Wichtung 15)  2.3. Darstellung der Kostenermittlung und -kontrolle, Beeinflussbarkeit der Kosten durch die Technische Gebäudeausrüstung HLS (0-5 Punkte, Wichtung 10)  2.4. Umsetzung von Nachhaltigkeitsaspekten (0-5 Punkte, Wichtung 5)
5 Punkte Honorargesamtangebot mit der niedrigsten geprüften Honorarsumme  0 Punkte fiktives Angebot mit dem 2,0-fachen der niedrigsten geprüften Honorarsumme; alle Angebote, die über dem fiktiven Angebot liegen, erhalten ebenfalls 0 Punkte.   Die Punkteermittlung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma.   Honorarangebot Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung - HLS- nach §§ 53 ff HOAI (Grundleistungen), Anlagengruppen 1 bis 3 und 7, Leistungsphasen 3 bis 9 gemäß § 55 HOAI (volles Leistungsbild)   Anzugeben sind    - Honorarzone   - Honorarsatz   - Umbauzuschlag   Für die Zuordnung zu den Honorarzonen ist eine Begründung gemäß § 56 Abs. 3 bzw. Anlage 15 Nr. 15.2 einzureichen, eine Honorarberechnung ist nicht vorzulegen. Die Honorarangaben sind zusammen für Bestand und Neubau zu benennen.    Hinweis Umbauzuschlag:   Mit dem vom Bewerber zu benennenden Umbauzuschlag ist aus Sicht der Ausloberin auch die mitzuverarbeitende Bausubstanz abgedeckt. Bei der Benennung des Umbauzuschlags ist der Neubauanteil angemessen zu berücksichtigen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.
Vergabe von Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung / HLS gemäß §§ 53 ff HOAI, Anlagengruppen 1 bis 3 und 7 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen,   Raumlufttechnische Anlagen, Nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen) gemäß § 55 HOAI (volles Leistungsbild)

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