Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-27
Buyer: Messe Berlin GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2021-08-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: — Installation / ggf. Modernisierung der Wärmeerzeuger (exkl. Bestands-BHKW) mit dem Ziel mindestens 50 % der Gesamtwärme regenerativ zu erzeugen,
Im Rahmen des Loses Wärme beabsichtigt die Messe Berlin einen Wärmecontractingvertrag zu schließen. Dieser beinhaltet die Planung, Finanzierung und Errichtung der neuen Wärmeerzeugungsanlagen durch den Contractor sowie den Betrieb und die Belieferung der Messe Berlin mit Wärme. Die Planung und die Errichtung der Wärmeerzeugungsanlagen sollen in enger Abstimmung mit der Messe Berlin erfolgen und in die bestehende Anlagentechnik eingebunden werden. Die in der Heizzentrale bestehenden BHKW werden von der Messe Berlin über den 1.4.2023 hinaus auf Basis des bestehenden Eigenversorgungskonzepts weiterbetrieben. Grundlage der Planung, für die vom Contractor zu errichtenden Wärmeerzeugungsanlagen soll, dass im Auftrag der Messe Berlin erstellte technische Konzept sein, das jedoch noch Gestaltungsspielräume enthält. Sämtliche für die Errichtung und den Betrieb der vom Contractor zu errichtenden Wärmeerzeugungsanlagen erforderlichen Genehmigungen, etc. sollen vom Contractor auf dessen Kosten eingeholt und über die gesamte Vertragslaufzeit gewährleistet werden.
Die vom Contractor zu errichtenden Wärmeerzeugungsanlagen sollen dabei im Eigentum des Contractors verbleiben und von diesem gewartet und betrieben werden. Für den technischen Betrieb vor Ort soll als Dienstleister für die Messe Berlin die Capital Facility GmbH (nachfolgend: CFG; Tochterunternehmen der Messe Berlin) einbezogen werden. Die Eigentums- sowie Leistungsgrenzen sollen am Ausgang der Betriebszentrale (Gebäudegrenze), in der sich sämtliche Wärmeerzeugungsanlagen befinden, vereinbart werden. Das an das Gebäude anschließende Wärmenetz wird von der Messe Berlin selbst unterhalten und betrieben. Der Contractor hat die technischen Anforderungen des Wärmenetzes der Messe Berlin fortlaufend einzuhalten.
Der Contractor soll als verantwortlicher Anlagenbetreiber die Erzeugung der Wärme und die Beschaffung der hierfür erforderlichen Brennstoffe übernehmen. Strom und Wasser für die Betriebszentrale werden von der Messe Berlin bereitgestellt. Für die Wärmelieferung soll ein Wärmepreis vereinbart werden, der sich aus einem verbrauchsabhängigen Arbeitspreis und einem verbrauchsunabhängigen Grundpreis zusammensetzt. Sämtliche Kosten des Contractors aus der Errichtung, dem Betrieb, der Wartung, der Finanzierung und Versicherung sowie der Belieferung mit Wärme sollen in dem zu vereinbarenden Wärmepreis eingepreist werden. Mögliche Fördermittel sind vom Contractor im Einzelnen anzugeben und bei dem Wärmepreis entsprechend zu berücksichtigen. Der Wärmepreis soll einer automatischen Preisanpassung in Form einer Preisanpassungsklausel unterliegen. Die Vertragslaufzeit soll mindestens 15 Jahre betragen.
Zur Einbindung des vorhandenen Personals der CFG in die technische Betriebsführung soll zwischen dem Contractor und der Messe Berlin ein technischer Betriebsführungsvertrag abgeschlossen werden.
Im Rahmen des Loses Wärme beabsichtigt die Messe Berlin einen Wärmecontractingvertrag zu schließen. Dieser beinhaltet die Planung, Finanzierung und Errichtung der neuen Wärmeerzeugungsanlagen durch den Contractor sowie den Betrieb und die Belieferung der Messe Berlin mit Wärme. Die Planung und die Errichtung der Wärmeerzeugungsanlagen sollen in enger Abstimmung mit der Messe Berlin erfolgen und in die bestehende Anlagentechnik eingebunden werden. Die in der Heizzentrale bestehenden BHKW werden von der Messe Berlin über den 01.04.2023 hinaus auf Basis des bestehenden Eigenversorgungskonzepts weiterbetrieben. Grundlage der Planung, für die vom Contractor zu errichtenden Wärmeerzeugungsanlagen soll, dass im Auftrag der Messe Berlin erstellte technische Konzept sein, das jedoch noch Gestaltungsspielräume enthält. Sämtliche für die Errichtung und den Betrieb der vom Contractor zu errichtenden Wärmeerzeugungsanlagen erforderlichen Genehmigungen, etc. sollen vom Contractor auf dessen Kosten eingeholt und über die gesamte Vertragslaufzeit gewährleistet werden.
Die vom Contractor zu errichtenden Wärmeerzeugungsanlagen sollen dabei im Eigentum des Contractors verbleiben und von diesem gewartet und betrieben werden. Für den technischen Betrieb vor Ort soll als Dienstleister für die Messe Berlin die Capital Facility GmbH (nachfolgend: CFG; Tochterunternehmen der Messe Berlin) einbezogen werden. Die Eigentums- sowie Leistungsgrenzen sollen am Ausgang der Betriebszentrale (Gebäudegrenze), in der sich sämtliche Wärmeerzeugungsanlagen befinden, vereinbart werden. Das an das Gebäude anschließende Wärmenetz wird von der Messe Berlin selbst unterhalten und betrieben. Der Contractor hat die technischen Anforderungen des Wärmenetzes der Messe Berlin fortlaufend einzuhalten.
Der Contractor soll als verantwortlicher Anlagenbetreiber die Erzeugung der Wärme und die Beschaffung der hierfür erforderlichen Brennstoffe übernehmen. Strom und Wasser für die Betriebszentrale werden von der Messe Berlin bereitgestellt. Für die Wärmelieferung soll ein Wärmepreis vereinbart werden, der sich aus einem verbrauchsabhängigen Arbeitspreis und einem verbrauchsunabhängigen Grundpreis zusammensetzt. Sämtliche Kosten des Contractors aus der Errichtung, dem Betrieb, der Wartung, der Finanzierung und Versicherung sowie der Belieferung mit Wärme sollen in dem zu vereinbarenden Wärmepreis eingepreist werden. Mögliche Fördermittel sind vom Contractor im Einzelnen anzugeben und bei dem Wärmepreis entsprechend zu berücksichtigen. Der Wärmepreis soll einer automatischen Preisanpassung in Form einer Preisanpassungsklausel unterliegen. Die Vertragslaufzeit soll mindestens 15 Jahre betragen.
Zur Einbindung des vorhandenen Personals der CFG in die technische Betriebsführung soll zwischen dem Contractor und der Messe Berlin ein technischer Betriebsführungsvertrag abgeschlossen werden.
— Installation von 4 Kompressionskältemaschinen mit einer Leistung von ca. 6 MW (Kältemittel R717, Gesamtleistung ca. 24 MW),
— Installation einer Absorptionskältemaschine, die auf die Anforderungen der Bestand-BHKW-Anlage angepasst ist (1x 1,6 MW),
— Installation von Hybridrückkühlern (8 x 3,5 MW) für die zukünftigen neuen Kompressionskältemaschinen,
— Erneuerung / Erweiterung der Peripherie (Netzpumpen, Druckhaltung, Wasseraufbereitung, Lüftungsanlagen, Pufferspeicher),
Für die Kälteversorgung beabsichtigt die Messe Berlin, einen Errichtungs- und Pachtvertrag abzuschließen, der die Planung, Finanzierung und Errichtung der Kälteerzeugungsanlagen durch den Contractor sowie die Gebrauchsüberlassung der Kälteerzeugungsanlagen an die Messe Berlin regelt. Das Eigentum an den Kälteerzeugungsanlagen soll beim Contractor verbleiben. Die Kälteerzeugungsanlagen sollen in 2 bestehenden Betriebszentralen auf dem Messegelände errichte werden. Die Eigentumsgrenzen sollen an der Gebäudegrenze der jeweiligen Betriebszentrale festgelegt werden. Planung und Errichtung sowie Einbindung der Kälteerzeugungsanlagen in die vorhandene Anlagentechnik sollen in enger Abstimmung mit der Messe Berlin erfolgen. Grundlage für die Planung ist das im Auftrag der Messe Berlin erstellte technische Konzept für die Kälteversorgung. Technische Vorgaben der Messe Berlin zur Einbindung der Kälteerzeugungsanlagen sowie im Hinblick auf die verwendeten Kältemittel sind zu berücksichtigen.
Der Anlagenbetrieb soll von der Messe Berlin übernommen werden; die Beschaffung des für den Betrieb der Kälteerzeugungsanlagen erforderlichen Stroms soll durch die Messe Berlin erfolgen. Zur Einbindung des vorhandenen Personals der CFG in die Wartung soll zwischen dem Contractor und der Messe Berlin ein technischer Wartungsvertrag abgeschlossen werden. Die Messe Berlin soll als Anlagenbetreiber die Kälte in eigener Verantwortung erzeugen. Die erzeugte Kälte soll eigentumsrechtlich originär bei der Messe Berlin entstehen und wird von dieser für eigene Zwecke verwendet.

Eligibility requirements: 1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär). 2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters: — dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, — dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, — dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B., — wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder, — rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), — dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind, — dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist, — dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden, — dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann. 3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.