Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-06
Buyer: Verbandsgemeindeverwaltung Bitburger Land
Country: DE
Region: DEB23
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71316000 | 71318100 | 71321300
Estimated value: 225850.34 EUR
Submission deadline: 2031-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Verbandsgemeinde Bitburger Land plant als Schulträger der Grundschule Dudeldorf sowohl einen Umbau im Bestand als auch eine Erweiterung, um eine neue Mensa mit Küche, zusätzliche Betreuungs- und Verwaltungsräume, Differenzierungsflächen sowie zwei weitere Klassenräume zu schaffen.

Die jetzige Grundschule wurde 1966 als klassische, 2-geschossige Flurschule mit Satteldach gebaut. Der Neubau soll aus platzgründen ebenfalls zweigeschossig ausgeführt werden.

Im Zuge der Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen soll die Kapazität von derzeit 88 Schülern auf 122 Schüler erhöht werden. Der voraussichtliche Betreuungsbedarf liegt bei etwa 70 bis 90 Kindern. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Schaffung eines angemessenen Ganztags-, Gemeinschafts- und Mensabereichs sowie vielfältiger Differenzierungsflächen, um die Anforderungen des Ganztagsförderungsgesetzes zu erfüllen und die Qualität des schulischen Miteinanders (in Anlehnung an das pädagogische Konzept der Schule) zu verbessern. Für das Vorhaben wurden schulbehördlich eine Nutzfläche von 880 m² anerkannt, davon 252 m² speziell für die Erweiterung. Die bestehenden Flächen (im Umbau) werden mit 628 m² gefördert.

Der zu entwickelnde Entwurf soll sowohl nach innen als auch nach außen eine überzeugende gestalterische Haltung zeigen und die Anforderungen an Aufenthaltsqualität mit den städtebaulichen und gestalterischen Aspekten in Einklang bringen.

Darüber hinaus ist es notwendig, die finanziellen Aufwendungen für die Umbaumaßnahmen im Bestandsgebäude und die neuen Ganztags- und Mensaflächen getrennt darzustellen. Die Kosten für den Umbau des Bestandsgebäudes werden aus Mitteln des Schulbaus finanziert, während die Flächen für die Ganztagsbetreuung durch Fördermittel nach dem Ganztagsförderungsgesetz (GaFöG) gedeckt werden sollen.

Zur fristgerechten Abrufung der GaFöG-Fördermittel ist die Fertigstellung des Projekts für Ende 2026 vorgesehen, wobei die Bauarbeiten während des laufenden Schulbetriebs stattfinden. Der Vorentwurf muss zur Beantragung der Fördermittel bis zum 1.6.25 vorgelegt werden.

Zur Umsetzung der Maßnahme stehen eine Teilfläche des jetzigen Schulhofs, sowie zwei angrenzende Grundstücksflächen zur Verfügung (Dudeldorf Flur 5 FS 351/13, 351/17 und 455/6).

Die Baukosten (netto) für die Maßnahme werden erwartet: 
KG 300 - Bauwerk - Baukonstruktion - 1.975.000 €	 
KG 400 - Bauwerk – Technische Anlagen  - 735.750 €	 
KG 410 - Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen - 98.250 €
KG 420 - Wärmeversorgungsanlagen - 155.250 €
KG 430 - Raumlufttechnische Anlagen - 87.000 €
KG 440 - Elektrische Anlagen - 235.500 €
KG 450 - Kommunikationsanlagen - 44.250 €
KG 460 - Förderanlagen - 29.250 €
KG 470 - Nutzungsspezifische Anlagen - 56.250 €
KG 480 - Gebäudeautomation - 30.000 €
KG 500 - Außenanlagen und Freiflächen - 95.588,24 €	 

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung der dafür erforderlichen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen.
Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-4, also bis zur Genehmigungsplanung beauftragt werden und anschließend die Leistungsphasen 5-9, hinsichtlich der Tragwerksplanung 5-6. Auf eine Weiterbeauftragung besteht kein Rechtsanspruch.
  
Die Leistungen werden losweise ausgeschrieben wie folgt: 

Los 1 – Objektplanungsleistungen für Gebäude nach § 34 HOAI und in einem untergeordneten Umfang die Freianlagenplanung nach § 39 HOAI, jeweils LP 1 -9 
Los 2 – Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS und Elektro, LP 1-9 nach § 55 HOAI, 
Los 3 – Leistungen der Tragwerksplanung, LP 1-6 nach § 51 HOAI

Leistungszeit: 
 
Fertigstellung Genehmigungsplanung bis spätestens 15.06.2025
Fertigstellung bis spätestens zum 31.12.2027

Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert. Die Einhaltung der Fördervoraussetzungen ist zu jeder Zeit zu gewährleisten. 


Bezüglich der Beschreibung der Leistung orientiert sich die Auftraggeberin an den Leistungsbildern der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag.
Das Angebot mit dem wirtschaftlich günstigsten Preis erhält 10 Punkte. Ein Angebot mit einem doppelt so hohen Preis erhält 0 Punkte. Dazwischen wird interpoliert. In die Wertung der Angebote fließen die Zeithonorare für den Bereich der Objektplanung mit folgenden, geschätzten Zeitansätzen ein:

•	20 Stunden Geschäftsführer/Partner/Inhaber
•	40 Stunden angestellte Architekten/Ingenieure
•	30 Stunden staatlich geprüfter Techniker
•	20 Stunden Technische Zeichner und sonstige Mitarbeiter mit vergleichbarer 	Qualifikation, die technische oder wirtschaftliche Aufgaben erfüllen.
Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Qualitätsmanagement im Rahmen des Planungsprozesses und der Umsetzung der Planung im Zuge der Ausschreibung und während der Bauphase“ erhält ein Angebot 0-3 Punkte, bei dem auf ein Qualitätsmanagement kein oder nur wenig Wert gelegt wird und nicht zu erwarten ist, dass die Planung termingerecht, kostengerecht und Qualität gesichert erfolgt, und zwar nicht nur die eigene des Bieters, sondern auch diejenige der Fachplaner. Eine Beurteilung von 4-6 Punkten erhält ein Angebot, bei dem ein Qualitätsmanagement durch eine systematische Abarbeitung des Grundleistungskataloges der Leistungsphasen der HOAI erfolgt und das erwarten lässt, dass die Leistung termingerecht, kostengerecht und Qualität gesichert erbracht wird.  7-10 Punkte erhält ein Angebot, bei dem der Abstimmungs- und Koordinationsprozess mit den übrigen, an der Planung fachlich Beteiligten so organisiert wird, dass die Projektziele sichergestellt werden und eine spürbare Entlastung für den Bauherrn zu erwarten ist, weil die Leistungen so erbracht werden, als würden sie sowohl im Rahmen der Planung, als auch im Rahmen der Bauausführung sowie auch im Rahmen der Projektdokumentation „aus einer Hand“ erbracht.
Hinsichtlich des Wertungskriteriums “Intensität der Bauüberwachung und Baubetreuung“ erhält ein Angebot 0-3 Punkte, dass nur eine sporadische Präsenz der Bauleitung vorsieht oder erwarten lässt. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, das eine regelmäßige deutliche Anwesenheit der Bauleitung erwarten ist, die eine mindestens mehr als stichpunktartige Kontrolle vorsieht. 7-10 Punkte erhält ein Angebot, das eine durchgehende Anwesenheit der Bauleitung verspricht.
Hinsichtlich des Wertungskriteriums „Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen Bedingungen“ erhält ein Angebot 0-3 Punkte, das zu einer sehr ungünstigen Risikoverteilung zulasten des Auftraggebers führt, zum Beispiel durch die Vereinbarung von haftungsbeschränkenden Vereinbarungen, der Verkürzung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche oder eine Reduzierung der Leistungspflichten. 4-6 Punkte erhält ein Angebot, das zu einer ungünstigen Risikoverteilung zulasten des Auftraggebers führt, beispielsweise durch die Verkürzung der Verjährungsfristen für Mängelansprüche. 7 Punkte enthält ein Angebot, das keine wesentlichen oder gar keine Abweichungen vom vorgeschlagenen Vertragsmuster regelt. 8-10 Punkte erhält ein Angebot, das Verbesserungsvorschläge zu Gunsten des Auftraggebers beinhaltet, u.a. eine für den Auftraggeber günstigere Risikoverteilung vorsieht, als der vorgeschlagene Vertragsentwurf.


Winner: Cebetec GmbH
Award value: 225850.34
Number of bids: 1