Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-12
Buyer: Arbetsförmedlingen
Country: SE
Region: SE110
Contract type: Services
Procedure: Other single
CPV classification: 85000000 | 85100000: Health services | 85140000: Miscellaneous health services | 85147000
Estimated value: 9000000 SEK
Submission deadline: 2024-05-13

Technical requirements: Arbetsförmedlingen kommer att tilldela den leverantör kontrakt vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån grunden pris.

Arbetsförmedlingen kommer att pröva anbud i följande steg:

först prövas vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån grunden pris,
därefter prövas anbudet med det lägsta priset om anbudet uppfyller de kvalificeringskrav, uteslutningsgrunder och obligatoriska krav på tjänsten som ställs på anbudsgivaren.
Om kvalificeringskraven, obligatoriska krav på tjänsten inte är uppfyllda och/eller uteslutningsgrund finns för den anbudsgivare som lämnat det lägsta priset kommer Arbetsförmedlingen att pröva det anbud som lämnat näst lägst priset och så vidare.

Ett anbud som inte uppfyller samtliga obligatoriska krav i denna förfrågan kommer att förkastas.
Upphandlingen omfattar utredning av kränkande särbehandling, trakasserier eller sexuella trakasserier. Tjänsten ska innefatta initial bedömning och vid behov även en fördjupad utredning av händelsen och/eller händelserna. Leverantören ska kunna vara Arbetsförmedlingen behjälplig genom att bedöma, hantera och göra åtgärdsplan för händelsen som sådan och hantering av inblandade parter.
Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade räkenskapsåret ha uppgått till minst 6 MSEK. Årsomsättning ska styrkas genom senaste fastställda årsredovisningen alternativt revisorsintyg.
Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Arbetsförmedlingen kommer att göra en kreditbedömning avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning med stöd av kreditvärderingssystemet Risk Guardian Suite (dun & bradstreet). Bedömningen baseras på en ekonomisk analys av ett företags kreditvärdighet samt sannolikheten att ett företag går i konkurs. Förmer information se www.dnb.com/sv-se/.
Anbudsgivaren ska inneha kreditbetyg A eller högre. Nystartade företag som ännu inte lämnat sin första årsredovisning ska inneha kreditbetyg NYTT.
Arbetsförmedlingen kontrollerar att kravet på kreditbetyg A är uppfyllt. Anbudsgivaren behöver således inte bifoga någon dokumentation till anbudet om kreditbetyg A är uppfyllt. Kontrollen avser endast anbudsgivare som Arbetsförmedlingen har för avsikt att teckna avtal med och kontrollen utförs efter sista anbudsdag, men senast innan tilldelningsbeslut skickas.
I det fall kreditbetyg B eller lägre uppvisas alternativt att anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att kreditbetyg inte kan erhållas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles:
Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring samt bevis att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet enligt ovan ställt krav.
•
Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag/annan garant eller annat företags kapacitet åberopas. Intyg som är undertecknat av behöriga företrädare ska kunna uppvisas på anmodan. Intyget ska visa att anbudsgivaren förfogar över det andraföretagets ekonomiska resurser för fullgörandet av detta kontrakt. Efterfrågat kreditbetyg ska i dessa fall på motsvarande vis uppfyllas av moderbolaget/garanten eller företaget vars kapacitet står till förfogande.
•
Eventuella handlingar enligt punkterna ovan ska bifogas anbudet.
Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses att anbudsgivaren ska ha erfarenhet av ha att genomföra utredningar av kränkande särbehandling och trakasserier. Anbudsgivaren ska under de senaste två (2) åren ha genomfört minst tio (10) utredningar i enlighet med metodiken i faktaundersökning grundkurs steg två (2) eller RUM avancerad nivå. Anbudsgivaren styrker detta genom en förteckning över minst två (2) utförda referensuppdrag under de två (2) senaste åren, räknat från sista anbudsdag.
En kontaktperson hos beställaren av referensuppdraget ska anges. Personen kan komma att kontaktas för att verifiera att lämnade uppgifter är korrekta. Det åvilar anbudsgivaren att kontrollera att kontaktuppgifter är aktuella och korrekta, att kontaktpersonerna är villiga, tillgängliga samt besitter tillräcklig information för att verifiera lämnade uppgifter. Kontaktpersonen kan komma att kontaktas efter sista anbudsdag. Maximalt 3 kontaktförsök kommer att göras. Om kontaktpersonen inte kan nås för att verifiera lämnande uppgifter under detta krav, kan leverantören och dess anbud inte godkännas eller utvärderas.
Åberopade referensuppdrag ska anges och beskrivas i formulären nedan. Notera att referensuppdragen ska styrka att kraven ovan är uppfyllda och att detta ska framgå av beskrivningen av uppdragets art och omfattning.