Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-26
Buyer: Arkitektskolen Aarhus
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71210000 | 71221000 | 71247000
Submission deadline: 2019-01-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Den nye skole, der skal huse Arkitektskolen Aarhus, er under projektering af A. Enggaard sammen med et rådgivningsteam bestående af Adept, Tri-Consult AS samt Steensen Varming. Arkitektskolen skal stå færdig og klar til indflytning i foråret 2021.
Bygningsstyrelsen er bygherre for byggeriet, mens Arkitektskolen Aarhus er lejer. Der er dog en række lejerleverancer, som Arkitektskolen Aarhus er ansvarlig - og på denne vis bygherre - for. Det er blandt andet til disse opgaver i relation til lejerleverancerne, der nu udbydes en rammeaftale vedrørende teknisk rådgivning med henblik på bistand til Arkitektskolen Aarhus i denne proces.
Herudover rummer rammeaftalen rådgivning vedrørende de problemstillinger, der kan opstå i relation til Arkitektskolens Aarhus’ rolle som lejer.
Den udbudte rammeaftale omfatter en række større og mindre opgaver af forskelligartet karakter i forbindelse med opførelsen og indretningen, herunder den intelligente bygningsstyring, af den nye arkitektskole i Aarhus. Til eksempel kan der forventes rådgivning vedrørende kortlægning og beskrivelse af kravspecifikationer for ADK, AIA, anretterkøkken og lignende, bistand til koordinering mellem inventarprojekt og bygningsentreprisen, projektledelse af projekterne "Mediateket" og "Didakteket" samt i forhold til indretning af kontorlandskab, indhentelse af myndighedstilladelser, bistand til tilbudsindhentning, udbud og kontrahering, bistand i forbindelse med flytning, bistand i indkøringsprocessen med den intelligente bygningsstyring mv.
Kontraktstart forventes at være i april 2019, og rådgivningen skal ydes i såvel bygge-, indflytnings- som indkøringsfasen, der forventes afsluttet medio 2021.
Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers økonomiske kvalifikationer og ansøgers referencer med hovedvægten på ansøgers referencer. Ved vurderingen af ansøgernes referencer vil der blive lagt vægt på, at der ved referencerne illustreres erfaring med projekter bestående af mangfoldige og forskelligartede opgaver, der er sammenlignelige med opgaverne, der fremgår af ydelsesbeskrivelsen, samt at der illustreres erfaring med projekter, hvor ansøger har haft et tæt og kontinuerligt samarbejde med bygherren gennem hele projektperioden.
Ansøger skal oplyse ansøgers samlede årsomsætning og ansøgers egenkapital. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 tilgængelige regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.
Såfremt ansøger ikke har rådighed over de krævede nøgletal inden for de seneste 3 regnskabsår, skal ansøger oplyse, hvornår ansøger blev etableret. Dette gøres ved at udfylde feltet ”Etablering af virksomhed”.
Såfremt ansøger udgøres af et konsortium eller såfremt ansøger baserer sig på underleverandører for at opfylde krav til økonomisk og finansiel formåen, skal ansøger ved udfyldelsen af sit ESPD være særligt opmærksom på følgende:
- Der skal vedlægges særskilt ESPD for samtlige konsortiedeltagere og for de underleverandører, som ansøgere baserer sig på, jf. punkt 5.3.1,
- Såfremt ansøger baserer sig på underleverandører (andre enheders) økonomiske og finansielle og kapacitet, skal det i ansøgningen/ESPD’et oplyses, i hvilken grad den støttende underleverandør stiller økonomisk og finansiel formåen til rådighed. Oplysning herom kan også gives ved en støtteerklæring, en revisorattesteret erklæring, og/eller anden dokumentation.
Ansøgers omsætning i de seneste 3 regnskabsår skal for hvert enkelt regnskabsår være minimum 1 600 000 DKK ekskl. moms.
Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste referencer vedrørende teknisk rådgivning og projektledelse ydet som kontinuerlig rådgivning igennem hele projektforløb omfattende opgaver af forskelligartet karakter inden for de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde oplysning om:
Der må maksimalt afleveres 6 referencer pr. ansøger/konsortium. Vedlægges der mere end 6 referencer, vil alene de første 6 angivne referencer bliver tillagt vægt ved vurderingen af prækvalifikationsansøgningen.
Såfremt ansøger udgøres af et konsortium eller såfremt ansøger baserer sig på underleverandører for at opfylde krav til teknisk og faglig formåen, skal ansøger ved udfyldelsen af sit ESPD være særligt opmærksom på følgende: