Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-30
Buyer: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 75110000
Submission deadline: 2022-09-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Rollout des Tools "Clarity" zur Planung der Personalressourcen wurde im Rahmen des Projektes "TraPez" (Transparenz in der Personalkapazitätsplanung) Ende 2021 erfolgreich abgeschlossen und nun in eine erweiterte Pilotierung für das Jahr 2022 überführt.
Mit Hilfe des Tools wird die Planung und Steuerung von Personalkapazitäten ermöglicht. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, eine Gesamtübersicht über den Einsatz der Personalressourcen (sowohl externer als auch interner Mitarbeitenden) innerhalb des RZFs für die Aufträge mit Personalaufwand im Jahresarbeitsprogramm (JAP) zu erstellen.
Der Rollout des Tools "Clarity" zur Planung der Personalressourcen wurde im Rahmen des Projektes "TraPez" (Transparenz in der Personalkapazitätsplanung) Ende 2021 erfolgreich abgeschlossen und nun in eine erweiterte Pilotierung für das Jahr 2022 überführt.
Mit Hilfe des Tools wird die Planung und Steuerung von Personalkapazitäten ermöglicht. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, eine Gesamtübersicht über den Einsatz der Personalressourcen (sowohl externer als auch interner Mitarbeitenden) innerhalb des RZFs für die Aufträge mit Personalaufwand im Jahresarbeitsprogramm (JAP) zu erstellen.
Das Tool "Clarity" dient dazu, freie Personalkapazitäten optimal planen zu können. Zudem können Überlastungen von Mitarbeitenden frühzeitig erkannt bzw. vermieden werden. Es ist ein Ressourcenmanagementtool zur professionellen Planung und Steuerung von Personalkapazitäten.
Der Einsatz des Tools "Clarity" soll in den nächsten Jahren stabilisiert, etabliert und weiter ausgebaut werden. Hierzu sollen unter anderem neue Funktionen, Berichte und weitere Auswertungen implementiert werden, um den Nutzen des Tools weiter zu steigern.
Zusätzlich soll weiterhin die Möglichkeit bestehen, das Personal im RZF rollenspezifisch zu schulen. Sowohl das bereits geschulte Personal, als auch neu eingesetzte Mitarbeitende.
Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
Nachweis einer gültigen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe (mit dem Angebot beizufügen);
Aus dem Nachweis müssen die Deckungssummen hervorgehen und auch hervorgehen, dass der Versicherungsnachweis aktuell besteht.
- Bei Eignungsleihe/Unterauftragsvergabe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge/Eignungsleihe zu vergeben beabsichtigt.
Der Bieter hat - entsprechend den spezifizierten Anforderungen - seine Eignung nachzuweisen. Hierzu sind die im Formular 325 EU aufgeführten Unterlagen dem Angebot beizufügen.
Dem Angebot ist mindestens eine konkrete Referenz über ein abgeschlossenes Projekt innerhalb der letzten drei Jahre des Bieters beizufügen.
Dieses Projekt muss inhaltlich und dem Volumen nach mit dem dieser Ausschreibung zugrundliegenden Projekt vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit in Art und Umfang ist gegeben, wenn das Projekt
- zum Einsatz von Clarity PPM für einen öffentlichen Auftraggeber erfolgte und mindestens 1 Jahr bei diesem Auftraggeber produktiv im Einsatz ist

Eligibility requirements: Folgende Unterlage ist durch jeden Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen: HR-Eintrag (mit dem Angebot beizufügen); Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.