Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-28
Buyer: Valdemarsviks kommun
Country: SE
Region: SE123
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Estimated value: 3000000 SEK
Submission deadline: 2026-05-30
Award criteria: quality

Technical requirements: Upphandlingen avser helhetslösning av bevakningstjänster, larmmottagning och personlarm.

Beskrivning Valdemarsvik
Valdemarsvik är en skärgårdskommun i södra Östergötland belägen utmed E22. Vi är en kommun som idag har cirka 7 600 invånare. Vi har den lilla kommunens alla fördelar, med närheten till varandra och korta beslutsvägar. Vi har dessutom en enastående natur med skogen och havet. Det händer mycket i Valdemarsviks kommun och inom vår kommunala organisation med cirka 600 medarbetare.

Omfattning
Avtalets volym uppskattas till 7 500 000 SEK exklusive moms över avtalsperioden inklusive optioner. Avtalet innehåller en kombination med fasta uppdrag och avrop UM garanterar inte att avropa en viss volym under avtalsperioden. Leverantören förbinder sig att leverera beställarens verkliga behov. Avtalets omfattning kan komma att förändras på grund av att verksamheter inom kommunen organiseras om.

Takvolym
Om avtalets omsättning uppgår till takvolymen utan någon förändring eller omorganisation inom kommunen har skett har UM rätt att säga upp det till omedelbart upphörande.

Avtalet omfattar tjänster inom;

Bevakningstjänster
- Områdesbevakning
- Parkeringsövervakning

Larmmottagning

Personlarm
Objektets läge
Samtliga fastigheter och anläggningar är belägna inom Valdemarsviks tätort samt ytterområden.
Objektets läge
Samtliga fastigheter och anläggningar är belägna inom Valdemarsviks tätort samt ytterområden.
Utvärdering sker genom att användarnyttan bedöms utifrån referensgruppens upplevelse av leverantörens portallösning genom att utvärdera en standardkommun i en testmiljö.

Syftet med tilldelningskriteriet är att beställare ska uppnå ett självständighet när det gäller att göra ändringar, ta ut data för de egna objekten och på så sätt bidrar till en stor användarnytta.

I det fall leverantör har en dedikerad kundportal där beställaren ska kunna utföra flertalet ändringar. Kommer beställaren utvärdera dess funktionalitet enligt denna punkt. Utvärdering sker genom att användarnyttan bedöms utifrån referensgruppens upplevelse av leverantörens lösning inom följande fokusområden;
ör att utvärdera mervärdet ska leverantör med anbudet bifoga fordonslista över de fordon som kommer användas under uppdragets avtalstid enligt bilaga 2 fordonslista

Syftet med tilldelningskriteriet är att leverantören ska hjälpa beställaren att uppnå det mål som är satt i Mål och budget 2024-2026.
Leverantören ska bifoga presentationer över fokusområdena Lokalkännedom om Valdemarsvik och Kontaktvägar

Syftet med tilldelningskriteriet är att bedöma mervärden som kommer beställaren till nytta genom hur leverantören kommer att skaffa sig lokalkännedom om Valdemarsvik, samt hantera kontaktvägar till beställaren.


Winner: Smart Bevakning Sverige AB
Number of bids: 2