Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-10
Buyer: Lausitz Science Park: Projektsteuerung (Gesamtprozess)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71541000: Construction project management services | 79421000
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelung des § 160 Abs.3 GWB, die folgenden Wortlaut hat: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Die Vergabe der Leistung erfolgt durch ein EU-weites Verhandlungsverfahren mit öffentlichen Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 Vergabeverordnung (VgV). In der ersten Stufe - dem Teilnahmewettbewerb, werden alle Interessenten gebeten, ihrer Teilnahmebewerbung die geforderten Nachweise und Referenzen beizulegen. Die eingereichten Bewerbungen werden gemäß einer Bewertungsmatrix, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist, anhand der eingereichten Referenzen und Nachweise in ihrer Eignung geprüft und gewertet. In der zweiten Stufe - der Angebotsphase, werden nur die 3 in der Bewertung ermittelten, am besten geeigneten Unternehmen zur Abgabe Ihres Erstangebots aufgefordert. Bei Punktgleichheit erhöht sich die Anzahl der ausgewählten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, entsprechend um die Anzahl der punktgleichen Bewerber. In diesem Fall werden also mehr als 3 Bewerber aufgefordert.  In der anschließenden Verhandlungsphase, werden die Bieter zu Verhandlungsgesprächen und zur Präsentation zu ihrem Angebot eingeladen. Seitens des Auftraggebers wird ein Vergabegremium die Gespräche führen. Verhandlungen zu Angebotsinhalten und Preisen sind unter Gleichbehandlung aller Bieter zulässig.
Die EGC Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbH schreibt EU-weit Architekten- und Ingenieursleitung und hier im Speziellen Projektsteuerungsleitung für die Erschließung des Kerngebiets zum Lausitz Science Park (LSP) aus. Dieser Projektteil umfasst die Koordinierung und Projektsteuerung der erforderlichen Architekten- und Ingenieursleistungen zzgl. der Integration der Belange des Artenschutzes sowie die Berücksichtigung der zugehörigen förderrechtlichen Bestimmungen.  Die Leistungen werden nach den Maßgaben der AHO Heft 9 (Stand: März 2020) vergeben. Es werden Grundleistungen und besondere Leistungen in den Handlungsfeldern A bis E ausgeschrieben. Besondere Beachtung finden dabei Leistungen zum BIM Management, die Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren für Planungs- und Bauleistungen sowie die Fördermittelbeschaffung und -bewirtschaftung. Weitere Informationen sind den Erläuterungen in den Teilnahmeunterlagen in der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.  Die ausschreibende Stelle vergibt zunächst die Grund- und besonderen Leistungen in den Projektstufen: - 1 Projektvorbereitung und - 2 Planung gem. der AHO Heft 9 vom März 2020.
Die Verlängerungen des Auftrages erfolgen mit der Inkraftsetzung von Optionen der Ausschreibung (siehe Optionen).
Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz 2022-2024:  - Mindestanforderung: 3 Mio. Euro durchschn. Jahresumsatz und Durchschnittlicher Jahresumsatz 2020-2024 bei vergleichbaren Leistungen - Mindestanforderung: 0,5 Mio. Euro durchschnittlicher Jahresumsatz bei vergleichbarer Projektsteuerungsleistung - Nachweis: Bewerberbogen - Unternehmen

Eligibility requirements: Durchschnittlicher jährlicher Gesamtumsatz 2022-2024:  - Mindestanforderung: 3 Mio. Euro durchschn. Jahresumsatz und Durchschnittlicher Jahresumsatz 2020-2024 bei vergleichbaren Leistungen - Mindestanforderung: 0,5 Mio. Euro durchschnittlicher Jahresumsatz bei vergleichbarer Projektsteuerungsleistung - Nachweis: Bewerberbogen - Unternehmen
- Mindestanforderung: 2 Projektsteuerer/Ingenieure mit Zertifikat als Projektsteuerer und 10 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung  - Mindestanforderung: zusätzlich 5 Ingenieure mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in Bereich Projektsteuerung oder einzelnen Handlungsbereichen nach AHO Heft 9 - Nachweis: Bewerberbogen - Unternehmen
1. Referenzen im Bereich Projektsteuerung von Infrastruktur- und Hochbauvorhaben, Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend): - Mindestanforderung: 2 Referenzen im Bereich Projetsteuerung Hochbau mit mind. 2 Mio. Euro Gesamtkosten des Vorhabens - Mindestanforderung: 3 Referenzen im Bereich Projektsteuerung Tiefbau/ Infrastruktur mit mind. 10 Mio. Euro Gesamtkosten des Vorhabens  2. Referenzen im Bereich Projektsteuerung, die in Art und Umfang mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind; Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend): - Mindestanforderung: 1 Referenz Projektsteuerung mit den Handlungsbereich A bis E gesamt (AHO Heft 9)  3. Referenzen mit Bezug zum Artenschutz, Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend): - Mindestanforderung: 2 Referenzen zu Projekten mit Bezug zum Artenschutz mit Vorkommen geschützter Arten aus mind. 1 der folgenden Artengruppen: Reptilien (z.B. Zauneidechsen), Säugetiere (z.B. Fledermäuse, Wolf), Brutvögel (z.B. Feldlerchen), Insekten (z.B. rote Waldameisen)  4. Referenzen im Bereich Fördermittel-Management, Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend): - Mindestanforderung: 1 Referenz Begleitung der Erstellung Fördermittelantrag mit mind. 3 Mio. Euro Gesamtkosten des Vorhabens und  - Mindestanforderung: 1 Referenz mit Koordinierung an der Erstellung Verwendungsnachweis Fördermittel mit mind. 3 Mio. Euro Gesamtkosten des Vorhabens  5. Referenzen zum BIM-Management,  Leistungszeitraum zwischen 01/2019 und 01/2025 (abgeschlossen oder laufend): - Mindestanforderung: 2 Referenzen mit BIM-Management (BIM in Handlungsbereichen A-D nach AHO Heft 9) und - Mindestanforderung: 1 Referenz mit Mitwirkung an und Arbeit mit der AIA + BAP  - Nachweis: Bewerberbogen Referenzen
Technischen Ausstattung des Büros mit marktüblichen Schnittstellen für CAD- und GIS-bezogene Planzeichnungen und BIM zur bürointernen Bearbeitung in folgenden Mindestanforderungen (kumulativ):  - Nutzung marktüblicher CAD- und GIS-Schnittstellen - Schnittstellen für BIM für Hochbau (revit o.Ä.) - Schnittstellen für BIM für Tiefbau/Infrastruktur (civil3D o.Ä.)  Nachweis: Bewerberbogen - Unternehmen
Qualitätsmanagement als Voraussetzung einer qualitäts-, termin- und kostengerechten Leistungserfüllung:  - Mindestanforderung: Etabliertes Qualitätsmanagement im Unternehmen  Nachweis: Eigenerklärung im Bewerberbogen - Unternehmen, falls kein Zertifikat vorhanden oder Nachweis mittels Zertifikat
Der AG wird fehlenden Unterlagen unter Beachtung der Grenzen von § 56 Abs. 1 S.1 VgV nachfordern. Dieser lautet: "Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen."
1. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung für  - Mindestanforderung: Personenschäden bis 500 T. Euro - Mindestanforderung: Sach-/Vermögens- und sonstige Schäden bis 2 Mio. Euro Nachweis: Nachweis durch Versicherungspolice oder Eigenerklärung zum Abschluss entsprechender Versicherungen  2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe (Bei Bietergemeinschaften oder Nachauftragnehmern/Eignungsleihe von allen Beteiligten Unternehmen)  3. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Sonderformular Russland-Embargo)
Honorarangebot