Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-27
Buyer: Stadt Verl, Eigenbetrieb Ostwestfalenhalle Kaunitz - Die Betriebsleitung -
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2022-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Verl beabsichtigt eine umfassende Sanierung der im Ortsteil Kaunitz gelegenen Ostwestfalenhalle. Nachdem seit der 1966 erfolgten Einweihung des als Mehrzweckhalle für diverse Märkte und Veranstaltungen genutzten Gebäudes keine grundlegenden Sanierungs- und Erhaltungsmaßnahmen an der Dachkonstruktion vorgenommen wurden, wird nunmehr kurzfristig ein vollständiger Austausch der Holz-Brettschichtbinder erforderlich, um die Halle zukunftsfähig weiter betreiben zu können. Auf Basis des Ergebnisses einer 2021 erstellten Machtbarkeitsstudie soll neben einer neuen Dacheindeckung und -dämmung und weiteren baulichen Ertüchtigungen auch eine energetische Sanierung der Gebäudetechnik erfolgen und ein besserer Brandschutz sichergestellt werden. Weiter soll als Bestandteil der Außenanlagen eine Lärmschutzwand errichtet werden. Die Ostwestfalenhalle soll bis Ende 2023 wieder voll betriebsfähig sein. Die geschätzten Kosten KG 300 bis 500 nach DIN 276 brutto betragen ca. 4,7 Mio. Euro.
Gegenstand des hiermit bekannt gemachten Vergabeverfahrens sind die zur Sanierung der Ostwestfalenhalle erforderlichen Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1, Leistungsphasen 1-9. Die Leistungen werden in zwei Losen/ Teilaufträgen vergeben:
Weitere Angaben zum Bauvorhaben und Gegenstand der zu vergebenden Planungsaufträge enthält eine im elektronischen Projektraum bereitgestellte Projektbeschreibung.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die zur Sanierung der Ostwestfalenhalle erforderlichen Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1, Leistungsphasen 1-9, für die Anlagengruppen gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1 - 3 und 8 HOAI. Die nachfolgend unter Ziff. II.2.7) genannte Vertragslaufzeit bezeichnet den aktuell geschätzten Planungszeitraum von der Beauftragung bis zur Fertigstellung der Sanierungsmaßnahme.
Maßgebliches Auswahlkriterium bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die unter Ziff. III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen an die Referenzlage erfüllen, ist die mit dem Teilnahmeantrag anhand von Referenzangaben dargestellte Erfahrung mit möglichst vergleichbaren Planungsaufgaben. Es werden diejenigen max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zu in den letzten 7 Jahren (seit 01/2015) erbrachten Planungsleistungen im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen, weil von ihm/ihr selbst oder den weiteren Unternehmen/Einrichtungen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits vergleichbare Planungsaufgaben bearbeitet wurden. Zu diesem Zweck werden nur die Referenzen aus den letzten 7 Jahren (seit 01/2015) betrachtet, welche Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI betreffen und jeweils sämtliche folgende Kriterien erfüllen:
- Leistungen mindestens der Leistungsphasen 2 und 3 für die Anlagengruppen gem. § 53 Abs. 2 Nr. 1-3 HOAI nach 01/2015 vollständig erbracht,
Die Referenzen werden im Hinblick auf ihre Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen wie folgt bepunktet:
- Referenz umfasst auch Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung für die Anlagengruppe gem. § 53 Abs. 2 Nr. 8 HOAI (Gebäudeautomation): 10 Punkte
Je Referenz sind damit max. 40 Punkte erzielbar. Es werden maximal 5 Referenzen bewertet. Bewertet werden auch die Referenzen, die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III 1.3) der Auftragsbekanntmachung genannt werden. Es werden nur die Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.
Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt in 4 Stufen: Die Stufe 1 umfasst Grundleistungen der Leistungsphasen 1-4, Stufe 2 umfasst Grundleistungen der Leistungsphasen 5-7, Stufe 3 Grundleistungen der Leistungsphase 8 und Stufe 4 Grundleistungen der Leistungsphase 9. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf der einzelnen Leistungsstufen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, weitere erforderliche Beratungsleistungen und Besondere Leistungen abzufragen und optional zu beauftragen.
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind die zur Sanierung der Ostwestfalenhalle erforderlichen Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI i.V.m. Anlage 15.1, Leistungsphasen 1-9, für die Anlagengruppen gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4 und 5 HOAI. Die nachfolgend unter Ziff. II.2.7) genannte Vertragslaufzeit bezeichnet den aktuell geschätzten Planungszeitraum von der Beauftragung bis zur Fertigstellung der Sanierungsmaßnahme.
Maßgebliches Auswahlkriterium bei einer größeren Anzahl grds. geeigneter Bewerber, welche die unter Ziff. III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen an die Referenzlage erfüllen, ist die mit dem Teilnahmeantrag anhand von Referenzangaben dargestellte Erfahrung mit möglichst vergleichbaren Planungsaufgaben.Es werden diejenigen max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/Unterlagen zu in den letzten 7 Jahren (seit 01/2015) erbrachten Planungsleistungen im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen, weil von ihm/ihr selbst oder den weiteren Unternehmen/Einrichtungen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits vergleichbare Planungsaufgaben bearbeitet wurden. Zu diesem Zweck werden nur die Referenzen aus den letzten 7 Jahren (seit 01/2015) betrachtet, welche Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung i.S.d. § 55 HOAI betreffen und jeweils sämtliche folgende Kriterien erfüllen:
- Leistungen mindestens der Leistungsphasen 2 und 3 für die Anlagenpruppe gem. § 53 Abs. 2 Nr. 4 HOAI nach 01/2015 vollständig erbracht,
Die Referenzen werden im Hinblick auf ihre Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen wie folgt bepunktet:
- Referenz umfasst auch Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung für die Anlagengruppe gem. § 53 Abs. 2 Nr. 5 HOAI (Fernmelde- und informationstechnische Anlagen): 10 Punkte

Eligibility requirements: Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens eine allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil einzureichen.