Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-10
Buyer: GMINA KRASICZYN
Country: PL
Region: PL824
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30236000 | 32420000 | 48000000 | 48219000 | 48442000
Estimated value: 1846398 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest e-Urząd w Gminie Krasiczyn. 
Przedmiot zamówienia polega na: 
Modernizacja systemów dziedzinowych
Udostępnienie e-Usług Publicznych
Integracja z Elektronicznym Obiegiem Dokumentów (dalej EZD)
Szkolenie - EZD i modernizowane systemy
Modernizacja systemów GIS
Udostępnienie e-Usług Publicznych GIS
Integracja z EZD z GIS
Digitalizacja
Szkolenie GIS
Uruchomienie systemu do zdalnej pracy
Szkolenie - Praca Zdalna
Uruchomienie Platformy Projektowej
Szkolenie - Platforma 
Zakup sprzętu IT - Szafa RACK
Zakup sprzętu IT - Serwer
Zakup sprzętu IT - System operacyjny do serwera
Zakup sprzętu IT - Licencje dostępowe
Zakup sprzętu IT Wirtualizacja
Zakup sprzętu IT – UPS
Zakup sprzętu IT - UTM
Zakup sprzętu IT - Oprogramowanie do backupu danych
Zakup sprzętu IT - Switch
Zakup sprzętu IT - Access Point
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem przy użyciu Platformy zakupowej  https://ezamowienia.gov.pl 
Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl (np. na adres e-mail).
2.	Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu:
! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ) !
1.1.	Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.
1.2.	W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
1.3.	Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.
1.4.	Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point. 
1.5.	Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.
1.6.	Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta -pierwsza prezentacja.
1.7.	Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 
1.8.	Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. 
Prezentacje będą przeprowadzane: 
- oddzielnie dla każdego Wykonawcy, 
- w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy 
1.9.	Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Krasiczyn 177, 37-741 Krasiczyn
3. Informacje dotyczące sposobu zadawania pytań Zamawiającemu oraz sposobu składania oferty znajdują się w SWZ Rozdział 13.
Najniższa cena, waga 60% , szczegółowy opis wyliczeń znajduje się w SWZ
Gwarancja na zaoferowane systemy kluczowe, waga 40%, szczegółowy opis wyliczeń znajduje się w SWZ
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.


Winner: MADKOM
Award value: 1846398
Number of bids: 1