Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-11-09
Buyer: Stadt Ingelheim am Rhein
Country: DE
Region: Mainz-Bingen
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 224000 EUR
Award criteria: Organisatorische Projektumsetzung Qualität der zu erwartenden organisatorischen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der büroorganisatorischen Abläufe in der Planungs-und Ausführungsphase. Es werden vollständige Angaben zur Bearbeitung der einzelnen Leistungsphasenunter Einbeziehung der an der Planung und Ausführungsüberwachung fachlich Beteiligten für das geplante Projekt erwartet. Die besonderen Abläufe bei Projekten für öffentliche Auftraggeber sind darzustellen, sowie Maßnahmen zur Optimierung der Planungs- und Bauabläufe. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft., Technische Realisierung Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung unter dem Aspekt technische Realisierung. Es sind gebaute Konzepte aus dem Erfahrungsbereich des Bieters vorzustellen, die in Bezug auf das konkrete Projekt vergleichbare Maßnahmen bei Nachkriegsbauwerken mit Umbau im Bestand im laufenden Betrieb darstellen. Die Darstellung soll anhand eines oder mehrerer vom Bieter realisierter Beispielprojekteerfolgen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft., Terminplanung und Terminkontrolle Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung in Bezug auf Terminplanung und Terminkontrolle. Die Beurteilung erfolgt anhand der Darstellung des Bewerbers über die Terminkontrolle eines abgewickelten vergleichbaren Projektes in der Planungs- und Ausführungsphase mit Bezug auf das konkrete Projekt. Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Terminen sind vorzustellen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft., Kostenkontrolle Qualität der zu erwartenden wirtschaftlichen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Kostenkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts in der Planungs- und Ausführungsphase. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Kosten darzustellen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft., Honorar und Honorar, frei zu vereinbaren Für Bieter oder Bietergemeinschaften, für die im Falle der Auftragserteilung gemäß § 1 HOAI deren gesetzliches Preisrecht zwingend anzuwenden ist, geht die Vergabestelle von einer Einordnung für die Planungsmaßnahme in die Honorarzone II aus. Für diese Bieter oder Bietergemeinschaften wird ein Angebot zum Mindestsatz und ein Ansatz von 5 % des Nettohonorars als pauschalierte Nebenkosten für wirtschaftlich angesehen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden.

Technical requirements: Organisatorische Projektumsetzung Qualität der zu erwartenden organisatorischen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der büroorganisatorischen Abläufe in der Planungs-und Ausführungsphase. Es werden vollständige Angaben zur Bearbeitung der einzelnen Leistungsphasenunter Einbeziehung der an der Planung und Ausführungsüberwachung fachlich Beteiligten für das geplante Projekt erwartet. Die besonderen Abläufe bei Projekten für öffentliche Auftraggeber sind darzustellen, sowie Maßnahmen zur Optimierung der Planungs- und Bauabläufe. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft.
Technische Realisierung Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung unter dem Aspekt technische Realisierung. Es sind gebaute Konzepte aus dem Erfahrungsbereich des Bieters vorzustellen, die in Bezug auf das konkrete Projekt vergleichbare Maßnahmen bei Nachkriegsbauwerken mit Umbau im Bestand im laufenden Betrieb darstellen. Die Darstellung soll anhand eines oder mehrerer vom Bieter realisierter Beispielprojekteerfolgen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft.
Terminplanung und Terminkontrolle Qualität der zu erwartenden Projektumsetzung in Bezug auf Terminplanung und Terminkontrolle. Die Beurteilung erfolgt anhand der Darstellung des Bewerbers über die Terminkontrolle eines abgewickelten vergleichbaren Projektes in der Planungs- und Ausführungsphase mit Bezug auf das konkrete Projekt. Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Terminen sind vorzustellen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft.
Kostenkontrolle Qualität der zu erwartenden wirtschaftlichen Projektumsetzung in Bezug auf das konkrete Projekt anhand der Darstellung der Kostenkontrolle eines vergleichbaren abgewickelten Projekts in der Planungs- und Ausführungsphase. Zur Erreichung der maximalen Punktzahl sind Steuerungsinstrumente und Methoden zur Sicherstellung von Kosten darzustellen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden. Bei fehlenden oder unvollständigen Angaben wird die maximale Punktzahl in 0,5 Punkte-Schritten abgestuft.
Honorar und Honorar, frei zu vereinbaren Für Bieter oder Bietergemeinschaften, für die im Falle der Auftragserteilung gemäß § 1 HOAI deren gesetzliches Preisrecht zwingend anzuwenden ist, geht die Vergabestelle von einer Einordnung für die Planungsmaßnahme in die Honorarzone II aus. Für diese Bieter oder Bietergemeinschaften wird ein Angebot zum Mindestsatz und ein Ansatz von 5 % des Nettohonorars als pauschalierte Nebenkosten für wirtschaftlich angesehen. Es können maximal 3 Punkte erreicht werden.
Die Auftragsbekanntmachung betrifft Fachplanungsleistungen der Fachplanung Heizung, Lüftung, Sanitär, Anlagengruppen Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen und Lufttechnische Anlagen am Objekt Rathaus der Stadt Ingelheim am Rhein.
Die Stadt Ingelheim am Rhein plant die Modernisierung ihres Rathauses. Das Gebäude wurde im Jahr 1982 fertiggestellt. Es liegt in der Stadtmitte Ingelheims. Um die Attraktivität und Aufenthaltsqualität dieses Stadtzentrums zu steigern, wurde auf Basis einer Rahmenplanung 2011 ein Wettbewerbsverfahren „Stadtmitte/Neuer Markt“ ausgelobt, das zur Aufwertung und Belebung des Zentrums den Neubau einer Kulturhalle und eines Weiterbildungszentrums mit Volkshochschule, politischer Akademie sowie einer Musikschule als Ersatz eines Geschäftsgebäudes aus den 70er Jahren vorsieht. Das Ergebnis befindet sich derzeit in der baulichen Umsetzung. Das Rathaus wird in das neue Ensemble einbezogen und bleibt in seiner äußeren Gestaltung erhalten.
Im Rahmen der Baumaßnahme entsteht ein Dienstleistungsgebäude, in das ein Teil der Stadtverwaltung einziehen wird. Damit können die Abteilungen und Ämter im Rathaus räumlich neu strukturiert werden. Im Zuge dieser Umstrukturierung sollen die Innenräume technisch modernisiert und teilweise umgestaltet werden. Es ist keine Generalsanierung oder Entkernung geplant, stattdessen soll abschnittsweise im laufenden Betrieb umgebaut werden.
An der Gebäudeaußenhaut werden nur die Fenster erneuert und einzelne Wärmebrücken sind zu bearbeitet. Für die Umstrukturierung im Gebäudeinneren ist ein Gesamtkonzept zu entwickeln. Eine grundsätzliche Neugestaltung des Ratssaales ist Bestandteil der Leistung. Bereiche, die in der jüngeren Vergangenheit bereits neugestaltet wurden, sollen erhalten bleiben. Es sind dies insbesondere der Foyerbereich, die Besprechungsräume im EG und die Büros des Stadtvorstands.
Diese Objektplanungsleistungen werden an ein Architekturbüro vergeben und sind hier nur zur Information beschrieben.
Im Bereich der Fachplanung HLS ist eine Erneuerung der sanitären Anlagen und der Lüftungsanlagen vorgesehen. Der Ratssaal, der bislang multifunktional nutzbar ist und keine feste Parlamentsbestuhlung hat, soll nutzungsspezifisch ausgebaut werden. Hier ist die erforderliche Klimatisierung zu planen.
Es ist ein Blockheizkraftwerk vorhanden, das weiterhin genutzt wird. Es ist geplant, die Heizflächen und -leitungen weitgehend zu erhalten. Es werden jedoch Dämmmaßnahmen an Leitungen und weitere Maßnahmen zur energetischen Optimierung geplant. Dies betrifft auch die Mess-, Steuer- und Regeltechnik. Der bauliche Brandschutz ist im Hinblick auf die Leitungsanlagenrichtlinie zu ertüchtigen.
Erklärt die Vergabestelle auf eine Rüge, dass sie dieser Rüge nicht abhelfen wolle, gilt eine Frist von 14
Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Eine Rüge im
Sinne des § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB ist unverzüglich, wenn sie innerhalb von 14 Kalendertagen nach Kenntnis


Winner: Ingenieurbüro Helmut Kläs