Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-09
Buyer: Klinikum Bayreuth
Country: DE
Region: DE242
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 33100000 | 33162000: Operating theatre instruments
Submission deadline: 2025-10-06
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Auftraggeber beschafft die Lieferung, Installation und Wartung eines Exoskops für die Klinik der Neurochirurgie entsprechend des Leistungsverzeichnisses
Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist. 

Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/ Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmers.
Nachweis oder Eigenerklärung über das Abschließen der nachfolgenden Versicherung im Falle der Beauftragung:

1.	Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 10.000.000,00 für Personen-, und EUR 5.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die vorgenannten Deckungssummen müssen insgesamt jeweils mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. oder 2. 		Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) beträgt die Mindestdeckungssumme EUR 13.000.000,00. Die vorgenannten Deckungssummen müssen insgesamt jeweils mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.
Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2022, 2023, 2024).

Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an den Umsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft / des Eignungsleihers: 
Der Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) muss je Geschäftsjahr mindestens EUR 1.500.000,00 netto betragen haben. 


Im Falle der Eignungsleihe für den geforderten Mindestumsatz ist das Dokument auch vom Nachunternehmer einzureichen. Umsätze von Bewerbergemeinschaften sind zu kumulieren.
Angabe und Beschreibung von mindestens drei Referenzprojekten für vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge zur Lieferung, Installation und Wartung eines Exoskops für neurochirurgische Zwecke im Zeitraum 2022 bis zum Ende der Bewerbungsfrist aus dem DACH-Raum (Deutschland, Österreich/ Schweiz) bzw. der EU. 

Es sind folgende Angaben zum Referenzprojekt zu machen:

-	Bezeichnung des Projekts
-	Auftragswert (Gesamtauftragswert, Kosten Gerät, Installation, Wartung jeweils in EUR netto)
-	Auftragsgegenstand (Exoskop im humanmedizinischen Bereich für die Neurochirurgie, Lieferung, Installation, Wartung, Schulung Anwender, Schulung Techniker)
-	Leistungszeitraum (Vertragsschluss (MM/JJ), Lieferzeit (in Wochen), Laufzeit der Wartung in Monaten, Leistungszeitraum Wartung von / bis) 
-	Ob die Leistung in deutscher Sprache erbracht wurde (insbesondere Wartung / Schulung)
-	ob die Wartungsleistungen vorzeitig gekündigt wurden
-	Auftragsort (DACH- Bereich / EU) 
-	Ob es sich beim Auftraggeber um einen öffentlichen Auftraggeber (§99 GWB) oder einen privaten Auftraggeber handelte
-	Ob der Auftraggeber ein Universitätsklinikum, einen Maximalversorger, einen Schwerpunktversorger, Grund- oder Regelversorger oder sonstiges war,
-	Anzahl der Planbetten
-	Wartungsumfang (Vollwartung, Wartung inkl / exkl Ersatzteillieferung, Sicherheitstechnische Kontrolle)
-	Beauftragung als Einzelauftragnehmer oder Bewerbergemeinschaft
-	Beauftragung als Nachunternehmer 
-	Beauftragung mit Nachunternehmer 
-	Kurzbeschreibung / Bemerkungen zur Referenz 
-	Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben

auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt. 

Die vorzulegende(n) Referenz(en) müssen erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet ist. 

Mindestanforderung:
Es sind mindestens drei Referenzen für mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge zur Lieferung, Installation und Wartung eines Exoskops für neurochirurgische Zwecke durch den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft/ den Eignungsleiher nachzuweisen. Eine Vergleichbarkeit liegt vor, wenn mindestens die nachfolgenden Kriterien erfüllt sind:
•	Lieferung, Installation und Wartung eines Exoskops im humanmedizinischen Bereich für neurochirurgische Zwecke
•	Der Lieferung und Installation ist bereits erfolgt. 
•	Die Wartung kann bereits abgeschlossen sein, es ist aber auch zulässig, dass der Wartungsvertrag noch läuft, sofern die Wartung mindestens seit 6 Monaten erbracht wird. 
•	Die Leistungen müssen im DACH- / EU-Raum erbracht worden sein.
•	Mindestens bei einer der drei Mindestreferenzen muss die Leistung im DACH-Raum erbracht worden sein. 
•	Leistung wurde im Zeitraum zwischen 2022 und dem Ende der Teilnahmefrist beauftragt.

Eligibility requirements: Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist. 

Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/ Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmers.
Nachweis oder Eigenerklärung über das Abschließen der nachfolgenden Versicherung im Falle der Beauftragung:

1.	Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 10.000.000,00 für Personen-, und EUR 5.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die vorgenannten Deckungssummen müssen insgesamt jeweils mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. oder 2. 		Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) beträgt die Mindestdeckungssumme EUR 13.000.000,00. Die vorgenannten Deckungssummen müssen insgesamt jeweils mindestens zweifach pro Jahr zur Verfügung stehen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.
Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2022, 2023, 2024).

Der Auftraggeber stellt folgende Mindestanforderung an den Umsatz des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft / des Eignungsleihers: 
Der Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) muss je Geschäftsjahr mindestens EUR 1.500.000,00 netto betragen haben. 


Im Falle der Eignungsleihe für den geforderten Mindestumsatz ist das Dokument auch vom Nachunternehmer einzureichen. Umsätze von Bewerbergemeinschaften sind zu kumulieren.
Angabe und Beschreibung von mindestens drei Referenzprojekten für vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge zur Lieferung, Installation und Wartung eines Exoskops für neurochirurgische Zwecke im Zeitraum 2022 bis zum Ende der Bewerbungsfrist aus dem DACH-Raum (Deutschland, Österreich/ Schweiz) bzw. der EU. 

Es sind folgende Angaben zum Referenzprojekt zu machen:

-	Bezeichnung des Projekts
-	Auftragswert (Gesamtauftragswert, Kosten Gerät, Installation, Wartung jeweils in EUR netto)
-	Auftragsgegenstand (Exoskop im humanmedizinischen Bereich für die Neurochirurgie, Lieferung, Installation, Wartung, Schulung Anwender, Schulung Techniker)
-	Leistungszeitraum (Vertragsschluss (MM/JJ), Lieferzeit (in Wochen), Laufzeit der Wartung in Monaten, Leistungszeitraum Wartung von / bis) 
-	Ob die Leistung in deutscher Sprache erbracht wurde (insbesondere Wartung / Schulung)
-	ob die Wartungsleistungen vorzeitig gekündigt wurden
-	Auftragsort (DACH- Bereich / EU) 
-	Ob es sich beim Auftraggeber um einen öffentlichen Auftraggeber (§99 GWB) oder einen privaten Auftraggeber handelte
-	Ob der Auftraggeber ein Universitätsklinikum, einen Maximalversorger, einen Schwerpunktversorger, Grund- oder Regelversorger oder sonstiges war,
-	Anzahl der Planbetten
-	Wartungsumfang (Vollwartung, Wartung inkl / exkl Ersatzteillieferung, Sicherheitstechnische Kontrolle)
-	Beauftragung als Einzelauftragnehmer oder Bewerbergemeinschaft
-	Beauftragung als Nachunternehmer 
-	Beauftragung mit Nachunternehmer 
-	Kurzbeschreibung / Bemerkungen zur Referenz 
-	Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben

auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt. 

Die vorzulegende(n) Referenz(en) müssen erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet ist. 

Mindestanforderung:
Es sind mindestens drei Referenzen für mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge zur Lieferung, Installation und Wartung eines Exoskops für neurochirurgische Zwecke durch den Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft/ den Eignungsleiher nachzuweisen. Eine Vergleichbarkeit liegt vor, wenn mindestens die nachfolgenden Kriterien erfüllt sind:
•	Lieferung, Installation und Wartung eines Exoskops im humanmedizinischen Bereich für neurochirurgische Zwecke
•	Der Lieferung und Installation ist bereits erfolgt. 
•	Die Wartung kann bereits abgeschlossen sein, es ist aber auch zulässig, dass der Wartungsvertrag noch läuft, sofern die Wartung mindestens seit 6 Monaten erbracht wird. 
•	Die Leistungen müssen im DACH- / EU-Raum erbracht worden sein.
•	Mindestens bei einer der drei Mindestreferenzen muss die Leistung im DACH-Raum erbracht worden sein. 
•	Leistung wurde im Zeitraum zwischen 2022 und dem Ende der Teilnahmefrist beauftragt.
informatorische Angaben zum erwirtschafteten Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Umsatz Exoskop Neurochirurgie, HNO Gesichtschirurgie oder Plastische Chirurgie) für die Geschäftsjahre 2022-2024
Informative Abfrage: Jahresdurchschnittliche Angestellte des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft (vollzeitäquivalent) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2022, 2023, 2024) (insgesamt und Mitarbeiter Kundendienst / Service)
Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (siehe Formblatt 3.8 des Teilnahmeantrags)
Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen  gem. § 42 Abs. 1 VgV (siehe Formblatt 3.2 des Teilnahmeantrags) 
Eigenerklärung Kinderarbeit (siehe Formblatt)
Schutzerklärung Scientology (siehe Formblatt)
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende
Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in
entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV
nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber
auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung
der Unterlagen. Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Haftpflichtversicherung gem. Ziffer 5.19. der Bekanntmachung
Bewertungskriterien gem. Leistungsverzeichnis

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)