Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-06
Buyer: Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71318000: Lighting engineering services | 71320000
Submission deadline: 2020-08-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EU-weite Ausschreibung von Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung (hier: Leitstellentechnik) im Rahmen des Neubaus eines Gefahrenabwehrzentrums
Um den Interessenten einheitliche Informationen zum Projekt zur Verfügung zu stellen, steht über die genutzte Vergabeplattform „subreport ELViS“ unter dem Projektzugang dieses Vergabeverfahrens (vgl. Ziffer I.3)) eine Kurzinformation zum Vorhaben, zu den Leistungseckpunkten der ausgeschriebenen Leistung und zur Abwicklung des Vergabeverfahrens nach VgV zum Herunterladen bereit. Der Kurzinformation sind auch Formblätter für den Teilnahmeantrag beigefügt, die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs von den Bewerbern zwingend zu verwenden sind. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes wird den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern eine detaillierte Aufgabenbeschreibung bereitgestellt.
Der Ennepe-Ruhr-Kreis beabsichtigt die Vergabe von Planungsleistungen für ein neu zu errichtendes Gefahrenabwehrzentrum. Das geplante Gefahrenabwehrzentrum beinhaltet die Kreisleitstelle für den Brandschutz, die Hilfeleistung, den Katastrophenschutz sowie den Rettungsdienst mit der Abteilung Bevölkerungsschutz, einem Katastrophenschutzlager und einer Tankstelle.
Die Leistungen der Objektplanung sowie die Leistungen zur Technischen Gebäudeausstattung (ohne Leitstellentechnik) sind bereits beauftragt. Zudem ist für das Projekt eine externe Projektsteuerung eingesetzt.
Um eine zügige Abwicklung des Gesamtprojektes zu gewährleisten sollen nunmehr auch die Leistungen zur Leitstellenplanung (in Stufen) vergeben werden. Die zu erbringenden Leistungen orientieren sich am Leistungsbild von § 55 HOAI (Grundleistungen).
Sollten mehr als vier Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Auswahl der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:
Zur Abgabe eines Angebotes, werden vorrangig die vier Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert - mit einem Mindestumsatz von 500 000 EUR in jedem einzelnen der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2017 bis 2019 (Auswahlkriterium 1)
Und welche zusätzlich zu den Mindestbedingen – über mindestens eine weitere Referenz über Leistungen der Technischen Gebäudeausstattung (§ 55 HOAI) verfügen. Die Planungsleistung muss die Planung der Leitstellentechnik für eine integrierte Leitstelle für Brandschutz, Katastrophenschutz und Rettungsdienst umfasst haben. Die anrechenbaren Kosten der Leitstelle müssen mindestens 2 Mio. EUR betragen haben. Die beauftragten Leistungen müssen mindestens die LPH 2-8 der HOAI (§ 55) umfasst haben. Das Projekt muss zudem ab 2015 beauftragt worden sein und zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mind. bis LPH 5 bearbeitet worden sein. Die Referenz/-en müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, anrechenbaren Kosten der Leitstelle, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang). (Auswahlkriterium 2)
Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird.
Fall 1: Sollten nicht mindestens vier Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden weitere Bewerber (welche die Mindestbedingungen erfüllen) hinzugelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von vier Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist.
Fall 2: Sollten mehr als vier Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt eine Auswahl der Bewerber anhand der Anzahl der vorgelegten Referenzen zum Auswahlkriterium. Es werden somit die Bewerber ausgewählt, welche über die höchste Anzahl von Referenzen gemäß den Referenzanforderungen zum Auswahlkriterium verfügen.
— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens;
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre (Mindestumsatz 400 000 EUR).
— Eigenerklärung zu mindestens 2 Referenzen des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) von Leistungen der technischen Gebäudeausstattung (§ 55 HOAI).
— Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft), dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2017 bis 2019) jeweils durchschnittlich mindestens 3 Ingenieure im Bereich der Technischen Gebäudeausstattung beschäftigt waren;