Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-26
Buyer: DB Sicherheit GmbH (Bukr 2R)
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2016-03-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die geplanten Mengen in Stunden werden in der Aufforderung zur Angebotsabgabe detailliert bekanntgegeben.
Die Gesamtzahl der Lose beträgt ca. 8 Lose. Die genaue Anzahl der Lose stand bei Absendung dieser Bekanntmachung noch nicht endgültig fest und wird in der Angebotsaufforderung bekannt gegeben.
Definition eines Loses: kleinste mögliche Vergabeeinheit, die aus den jeweils örtlichen infrastrukturellen Vorgaben und Gegebenheiten resultiert.
Der Auftraggeber behält sich vor, Lose aus wirtschaftlichen Gründen zusammenzufassen. Die Lose werden im Leistungsverzeichnis im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe detailliert bekannt gegeben.
Zur Streuung wirtschaftlicher Risiken sowie der Vermeidung einer zu starken wirtschaftlichen Abhängigkeit des Auftraggebers von einem Leistungsbringer bzw. sehr wenigen Leistungserbringern, zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit sowie um kleinen und mittelständischen Bietern die Chance auf einen Zuschlag zugeben, ist die nachfolgende Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung vorgesehen:
Jeder Bieter darf für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne von § 36 Abs. 2 GWB Angebote auf ein oder mehrere Lose abgeben. Es ist nicht zulässig, nur auf Teile eines Loses zu bieten. Der Bieter kann für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne von § 36 Abs. 2 GWB insgesamt den Zuschlag für ein oder mehrere Lose erhalten.
Zuschläge, die ein Unternehmen als Mitglied einer Bietergemeinschaft erhält, werden auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen des Bieters angerechnet. Ebenso werden Zuschläge, die ein Unternehmen als Einzelbieter erhält, auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen angerechnet, die eine Bietergemeinschaft, der er angehört, erhalten kann. Auf gleiche Weise werden die Zuschläge angerechnet, welche der Bieter als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften erhält. Weiterhin werden Zuschläge, die ein Unternehmen als Einzelbieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erhält, auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägenangerechnet, die ein konzernverbundenes Unternehmen erhalten kann.
Zahlungsbedingungen gemäß der Allgemeinen Vertragsbedingungen des Konzerns Deutsche Bahn AG für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB Beratungs- und Dienstleistungen.
Die Teilnahmeunterlagen können über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG von dort registrierten Unternehmen abgerufen werden und werden beim kompletten Download kostenfrei zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form bereitgestellt. Die Registrierung für das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG ist über die Internetadresse: https://bieterportal.noncd.db.de möglich.
Teilnahmeanträge sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform einzureichen. Dabei stehen zwei unterschiedliche Varianten zur Verfügung:
a) Abgabe Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bieter nutzt die entsprechende Funktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. geforderte Dokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantrag mittels elektronischer Signatur und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle.
b) Abgabe Teilnahmeantrag über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt die entsprechende Funktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeantrag geforderten Angaben zu machen und ggf. geforderte Dokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Teilnahmeantrags zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bieters.
Die Bewerbungsfrist ist unbedingt einzuhalten. Eine verspätete Abgabe führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages.
Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird.Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen(z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers.
Im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabeaufgefordert, in dem sie die vollständigen Vergabeunterlagen zur Abgabe eines Angebotes erhalten.