Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-13
Buyer: Verpflegungsamt der Bundeswehr
Country: DE
Region: DE943
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 24962000 | 33711430 | 33770000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 39225300
Submission deadline: 2025-06-12

Technical requirements: Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von Bedarfsgegenständen (non-food) als Einzelbestandteile für den Einsatzvorrat Verpflegung der Bundeswehr.
Das Unternehmen muss über ein Umweltmanagementsystem (Ressourcenschonung, Abfallvermeidung, Emissionsreduzierung) verfügen; Zertifizierung nach anerkannten Standards (bspw. ISO 14001) ist erwünscht aber nicht zwingend.
Nachzuweisen durch: Enthalten in Firmenpräsentation oder Eigenerklärung.
Das Unternehmen muss über Erfahrung in der Herstellung oder Lieferung lang lagerfähiger Bedarfsgegenstände als Bestandteile eines militärischen Einsatzvorrates für einen NATO-Mitgliedsstaat verfügen.
Nachzuweisen durch: Eine oder mehrere Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die in der Summe einen Betrag von 250.000,00 € erreichen. Je Referenz sind wenigstens anzugeben: Zeitraum, Produkt(e), Wert der tatsächlichen Lieferung(en), Endkunde mit Ansprechperson, ggf. weitere Angaben, um die Vergleichbarkeit beurteilen zu können.
a) Das Unternehmen muss in den letzten drei Kalenderjahren einen Mindestumsatz (netto) von 700.000,00 € pro Kalenderjahr erreicht haben.
Nachzuweisen durch: Eigenerklärung über die tatsächlichen Umsätze (kann in der Firmenpräsentation enthalten sein). 

b) Gegen das Unternehmen dürfen zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages keine Bedenken der Hausbank gegen die finanzielle Leistungsfähigkeit vorliegen.
Nachzuweisen durch: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Hausbank.
Das Unternehmen muss über ein anerkanntes und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem verfügen, das auch Prozesse zur Sicherstellung der Produktkonformität, Rückverfolgbarkeit und kontinuierlichen Verbesserung der Produktqualität beinhaltet, bspw. ISO 9001, IFS, BRC, FSSC 2000 oder gleichwertig. 
Nachzuweisen durch: Vorlage des gültigen Zertifikats (kann in Firmenpräsentation enthalten sein)

Eligibility requirements: Das Unternehmen muss über ein Umweltmanagementsystem (Ressourcenschonung, Abfallvermeidung, Emissionsreduzierung) verfügen; Zertifizierung nach anerkannten Standards (bspw. ISO 14001) ist erwünscht aber nicht zwingend.
Nachzuweisen durch: Enthalten in Firmenpräsentation oder Eigenerklärung.
Das Unternehmen muss über Erfahrung in der Herstellung oder Lieferung lang lagerfähiger Bedarfsgegenstände als Bestandteile eines militärischen Einsatzvorrates für einen NATO-Mitgliedsstaat verfügen.
Nachzuweisen durch: Eine oder mehrere Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die in der Summe einen Betrag von 250.000,00 € erreichen. Je Referenz sind wenigstens anzugeben: Zeitraum, Produkt(e), Wert der tatsächlichen Lieferung(en), Endkunde mit Ansprechperson, ggf. weitere Angaben, um die Vergleichbarkeit beurteilen zu können.
a) Das Unternehmen muss in den letzten drei Kalenderjahren einen Mindestumsatz (netto) von 700.000,00 € pro Kalenderjahr erreicht haben.
Nachzuweisen durch: Eigenerklärung über die tatsächlichen Umsätze (kann in der Firmenpräsentation enthalten sein). 

b) Gegen das Unternehmen dürfen zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrages keine Bedenken der Hausbank gegen die finanzielle Leistungsfähigkeit vorliegen.
Nachzuweisen durch: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Hausbank.
Das Unternehmen muss über ein anerkanntes und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem verfügen, das auch Prozesse zur Sicherstellung der Produktkonformität, Rückverfolgbarkeit und kontinuierlichen Verbesserung der Produktqualität beinhaltet, bspw. ISO 9001, IFS, BRC, FSSC 2000 oder gleichwertig. 
Nachzuweisen durch: Vorlage des gültigen Zertifikats (kann in Firmenpräsentation enthalten sein)
Das Unternehmen muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen, bereits jetzt oder spätestens ab Vertragsbeginn, bei einem im europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen, für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. Euro. 
Nachzuweisen durch: Kopie der Versicherungsbestätigung oder andere geeignete Unterlagen.
Das Unternehmen muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages über die technischen Voraussetzungen verfügen, Bedarfsgegenstände als Bestandteile eines militärischen Einsatzvorrates (NATO) herzustellen oder herstellen zu lassen, 
Nachzuweisen durch: Firmenpräsentation mit nachvollziehbarer Darstellung der vorhandenen Anlagen und technischen Daten. Im Falle der Eignungsleihe sind sowohl die eigene Firmenpräsentation als auch eine Firmenpräsentation des beliehenen Unternehmens vorzulegen; die Möglichkeit, auf die Kapazitäten des Beliehenen während der Vertragslaufzeit zuzugreifen, ist plausibel zu machen; die Vergabestelle behält sich vor, einen Nachweis gemäß § 27 Abs. 4 VSVgV nachzufordern.
Das Unternehmen, ggf. auch seine wesentlichen Unterauftragnehmer, muss/müssen bereit sein, sich auf Anforderung durch eine Dienststelle der Bundeswehr auditieren zu lassen.
Nachzuweisen durch: Eigenerklärung (kann in der Firmenpräsentation enthalten sein).
Das Unternehmen muss die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB" wahrheitsgemäß abgeben. 
Nachzuweisen durch: Vorlage der genannten Eigenerklärung gemäß Formular BAAINBw-B-V-034.
Das Unternehmen muss die Rechtsvorschriften über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, beachten, insbesondere die Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuell gültigen Fassung. 
Nachzuweisen durch: Eigenerklärung gemäß Formular Eigenerklärung RUS
a) Die Lieferkette (Produktion, wesentliche Rohstoffe, Verpackungsmaterialien, Logistik) darf grundsätzlich kein Land einschließen, das sich auf der jeweils gültigen "Staatenliste im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG" befindet; falls sich das im Einzelfall nicht vermeiden lässt, muss diesbezüglich ein adäquates Risikomanagement bestehen. 
Nachzuweisen durch: Nachvollziehbare Darstellung der Lieferketten (kann in der Firmenpräsentation enthalten sein); bei Einbezug von Ländern der Staatenliste in die Lieferkette siehe nachstehender Buchstabe (b).

b) Das Unternehmen muss über ein plausibles Konzept verfügen, um Lieferrisiken bei Störungen der Lieferketten zu minimieren; eine im Einzelfall notwendige Einbeziehung von Ländern der Staatenliste in die Lieferkette ist dabei als besonderes Lieferrisiko anzusehen. 
Nachzuweisen durch: Vorlage des Konzeptes (kann in der Firmenpräsentation enthalten sein)

Winner: Verpflegungsamt der Bundeswehr