Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-04-22
Buyer: Senaatti-kiinteistöt
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72000000 | 79631000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun koskien Senaatti-konsernin HR- ja palkkajärjestelmät ratkaisujen sekä henkilöstöhallinto- ja palkkapalveluiden toimituksia.
Markkinavuoropuheluun voi osallistua myös jos toimittaja pystyy tarjoamaan vain jotain osaa markkinavuoropuhelun kohteena olevista tietojärjestelmistä ja/tai palveluista.
Markkinavuoropuhelu koostuu kirjallisesta vastaamisesta hankintayksikön esittämiin kysymyksiin, mahdollisesti myöhemmin toteutettavasta alustavan tarjouspyyntömateriaalin kommentoinnista ja mahdollisista toimittajatapaamisista. Kyseessä ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus. Tämä ilmoitus ei käynnistä hankintaa. Tämän markkinavuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa kiinnostuneita toimittajia, tunnistaa erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja ja saada tietoa suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen.
Markkinavuoropuhelun kohteena olevien HR- ja palkkajärjestelmien tulee olla käytettävyydeltään nykyaikaisia ja laajennettavissa helposti. HR- ja palkkajärjestelmillä tulee olla hyvät integrointimahdollisuudet muihin tietojärjestelmiin ja kustannustehokkaat käyttökustannukset.
HR-järjestelmän tulee sisältää asiakkaan palkankorotusprosessit, kertapalkkiot, tulospalkkioprosessi, osaamiskartoitus, palkkausjärjestelmän tehtävänkuvaus, suoritusarviointi ja kehityskeskustelut sekä perehdyttämisprosessi, rekrytointi, erilaiset sopimukset (työsopimus), koulutukset ym. HR-järjestelmästä tulee olla mahdollista siirtää palkkajärjestelmään vain yksi muutostieto kerrallaan.
Palkkajärjestelmässä tulee olla lomaoikeuslaskenta ja loma- ja poissaolotietojen peruutukset pitää olla mahdollisia automaattilaskennalla. Palkkajärjestelmässä tulee olla mahdollista tehdä takaisinperintä, esim. mahdollisesta liikaa maksetusta palkasta. Lisäksi tulee olla palkkajärjestelmän takautuva laskenta, esim. takautuvat palkankorotukset tulee olla mahdollisia.
•  käsittelevät uudet, päättyvät ja muuttuvat työsuhteet ja hoitaa palkanmaksun ja palkkojen tarkastuksen.
• vastaa eläkeyhtiöiden tiedusteluihin, tekee työnantajan Kela-hakemukset ja huolehtii verotustietojen oikeellisuudesta.
• vastaa myös lomaoikeustietojen oikeellisuudesta, palkkajärjestelmässä tulee olla lomaoikeuslaskenta ja loma- ja poissaolotietojen peruutukset pitää olla mahdollisia automaattilaskennalla.
Senaatti-konserni muodostuu Senaatti-kiinteistöistä ja sen tytärliikelaitoksesta Puolustuskiinteistöistä.
Senaatti-kiinteistöt ja Puolustuskiinteistöt ovat valtion liikelaitoksia, jotka kehittävät yhteistyössä asiakkaidensa kanssa tiloja ja työympäristöjä ja pitävät huolta valtion kiinteistövarallisuudesta.
Senaatilla on lisäksi koko konsernia palvelevia yhteisiä toimintoja, kuten henkilöstöhallinto, talous, ict, ympäristö- ja yhteiskuntavastuu, markkinointi- ja viestintä.
Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido toimittajaa myöhemmin mahdollisesti toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. Senaatti-konserni ei suorita korvauksia tarjoajille markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei sido ketään osapuolta.
Senaatti-konserni käsittelee prosessin aikana yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Markkinakartoituksessa mukana olevien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.