Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48180000 | 48814000: Medical information systems | 48814400
Estimated value: 800000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het doel van dit inkooptraject is het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier voor de levering, implementatie en het onderhoud van een Laboratorium Informatie Management Systeem (LIMS) applicatie voor Neonatale Hielprik Screening (NHS). Het betreft standaard software t.b.v. NHS-LIMS.
Voor deze inkoop wordt een beroep op artikel 2.32 lid 1 sub b van de Aanbestedingswet 2012,de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging gehanteerd.
Een beroep op de uitzonderingsgrond ten behoeve van de geformuleerde opdracht is hieronder gemotiveerd.
I.	Gebruik van identity stores die buiten het LIMS zijn geplaatst (bijv. Microsoft Active Directory). Gebruik van Multi Factor Authenticatie (MFA). Gebruik van authenticatie standaarden zoals SAML2.0 en LDAP.
II.	Cloud oplossing of centrale ontsluiting van de applicatie door middel van een webbrowser. De lokale ICT ‘footprint’ bij de gecontracteerde screeningslaboratoria dient op deze manier tot een minimum beperkt te worden.
III.	Future proof. De geboden technologische oplossing van het LIMS dient toekomst vast te zijn. De leverancier ontwikkelt deze door op de geboden oplossing gedurende tenminste vijf jaar.
IV.	Reportage van resultaten aan Praeventis. Het LIMS dient resultaten in XML format te kunnen exporteren ten behoeve van communicatie aan Praeventis.
V.	De software moet de hielprikscreening ondersteunen om te kunnen voldoen aan de ISO 15189 norm door sample tracking, audit trails, user management en acitivity logging.
II.	Het RIVM werkt met gecontracteerde externe screeningslaboratoria samen, waarvan het aantal en de samenstelling in de tijd kan wijzigen. Een zware locale ICT ‘footprint’ kan zorgen voor een technische lock-in waardoor de flexibiliteit van RIVM afneemt. Daarnaast kan een lokale installatie er voor zorgen dat er verschillende versies van de software draaien binnen de screening, op de verschillende labs. Naast de kwaliteit komt de uniformiteit van de screening daarmee in het geding.
III.	De geboden oplossing moet kunnen voldoen aan of mee ontwikkelen met mogelijk toekomstige uitbreidingen van het hielprikscreeningsprogramma van het RIVM terwijl de continuïteit van hielprikscreening gewaarborgd blijft.
IV.	Praeventis dient de resultaten die door het LIMS worden gerapporteerd te kunnen importeren ten behoeve van de verder opvolging in de keten. Voor het importeren van gegevens uit het LIMS maakt Praeventis gebruik van het XML formaat. Het LIMS dient derhalve resulaten in dit formaat te kunnen exporteren.
V.	De hielprikscreening laboratoria zijn onderhevig aan ISO 15189 accreditatie, noodzakelijk om de kwaliteit van de screening te kunnen borgen.
Na een uitgebreide markconsultatie is gebleken dat er geen andere marktpartijen bekend die in het gevraagde kunnen voorzien.


Winner: Waters BV
Award value: 800000