Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-18
Buyer: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71314100: Electrical services | 71334000
Submission deadline: 2026-01-20
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Erklärung, dass die  Verpflichtungen zur der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt werden.

Im Teilnahmeantrag und in Erklärung gemäß §§ 123, 124 GWB
Erklärung, dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt werden.

Im Teilnahmeantrag und in Erklärung gemäß §§ 123, 124 GWB
Unterstützung der Gebäudewirtschaft der Stadt Köln bei der Wahrung der Betreiberpflichten, Aufbau einer rechtssicheren Organisation im Elektrobereich (ROE) und Implementierung einer VEFK.
Aufstellung der wesentlichen/ vergleichbaren in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (bis zu fünf Referenzen) mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (gegebenenfalls mit Bescheinigung des Auftraggebers) davon mindestens ein öffentlicher Auftraggeber.

Bewertung der Anzahl der Referenzen der Bewerber*innen (bis zu fünf), die mit dem vorliegenden Projekt/ Aufgabe vergleichbar sind. Dabei orientiert sich die Vergleichbarkeit an den Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung/ Leistungsbild der Leistungsbeschreibung 250324_VEFK_LB Punkt 3 und Punkt 4.1 (Aufbau der rechtsicheren Organisation und Übernahme der Unternehmerverantwortung im elektrotechnischen Bereich). 
Stufung			Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen < 1	0
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 1	1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2	2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3	3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4	4
Anzahl vergleichbarer Referenzen > 4	5
Die Wertungspunkte werden auf 40 Prozentpunkte hochskaliert

Bewertung der Erfahrung an Hand der Referenzen aus 2.3 der Eignungsprüfung in Form eines Erfüllungsgrads zum Beispiel 10 Leistungen aus der Aufgabenbeschreibung/ Leistungsbild der Leistungsbeschreibung 250324_VEFK_LB Punkt 3 und Punkt 4.1
Stufung			Wertung
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang ≤ 10 	0
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 11	1
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 12	2
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 13	3
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 14	4
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang ≥ 15	5
Die Wertungspunkte werden auf 30 Prozentpunkte hochskaliert
Eigenerklärung wie viele Mitarbeiter insgesamt im Unternehmen beschäftigt sind, die aus dem Bereich der Elektrotechnik stammen (mindestens- zehn - 10) und für die beschriebene Aufgabe potentiell eingesetzt werden können. Keine Geschäftsführung, Administration/ Verwaltung.

Eligibility requirements: Aufstellung der wesentlichen/ vergleichbaren in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen (bis zu fünf Referenzen) mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (gegebenenfalls mit Bescheinigung des Auftraggebers) davon mindestens ein öffentlicher Auftraggeber.

Bewertung der Anzahl der Referenzen der Bewerber*innen (bis zu fünf), die mit dem vorliegenden Projekt/ Aufgabe vergleichbar sind. Dabei orientiert sich die Vergleichbarkeit an den Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung/ Leistungsbild der Leistungsbeschreibung 250324_VEFK_LB Punkt 3 und Punkt 4.1 (Aufbau der rechtsicheren Organisation und Übernahme der Unternehmerverantwortung im elektrotechnischen Bereich). 
Stufung			Wertung
Anzahl vergleichbarer Referenzen < 1	0
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 1	1
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2	2
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3	3
Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4	4
Anzahl vergleichbarer Referenzen > 4	5
Die Wertungspunkte werden auf 40 Prozentpunkte hochskaliert

Bewertung der Erfahrung an Hand der Referenzen aus 2.3 der Eignungsprüfung in Form eines Erfüllungsgrads zum Beispiel 10 Leistungen aus der Aufgabenbeschreibung/ Leistungsbild der Leistungsbeschreibung 250324_VEFK_LB Punkt 3 und Punkt 4.1
Stufung			Wertung
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang ≤ 10 	0
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 11	1
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 12	2
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 13	3
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang 14	4
Erfüllungsgrad des Leistungsumfang ≥ 15	5
Die Wertungspunkte werden auf 30 Prozentpunkte hochskaliert
Eigenerklärung wie viele Mitarbeiter insgesamt im Unternehmen beschäftigt sind, die aus dem Bereich der Elektrotechnik stammen (mindestens- zehn - 10) und für die beschriebene Aufgabe potentiell eingesetzt werden können. Keine Geschäftsführung, Administration/ Verwaltung.
Nachweis, ob das Unternehmen im Qualitätsmanagementsystem (zum Beispiel ISO 9001) zertifiziert ist.

Nachweis, ob das Unternehmen im Qualitätsmanagementsystem (zum Beispiel ISO 9001) zertifiziert ist.
Stufung	                   	       	Wertung
Kein Qualitätsmanagementsystem                              	0
Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 oder vergleichbar	1
Die Wertungspunkte werden auf 10 Prozentpunkte hochskaliert
-Nachweis einer Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden und für Vermögens- und Sachschäden von je mindestens 10 Millionen € jährlich zweifach maximiert besteht oder alternativ eine verbindliche Erklärung des Haftpflichtversicherers vorliegt, dass eine bereits bestehende Haftpflichtversicherung im Auftragsfall entsprechend erhöht wird.
Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (2024) mit vergleichbaren Leistungen

Die Bewertung orientiert sich an dem konkreten Umsatz des letzten Jahres mit vergleichbaren Leistungen (Aufbau ROE, Übernahme Unternehmerverantwortung im Elektrotechnischen Bereich) für den vorliegenden Fall und einem fiktiven Auftragswert pro Jahr.
Stufung	Wertung
U < 250.000,00 €	                             0
U 250.000,00 € bis 300.000,00 €	1
U 300.000,00 € bis 350.000,00 €	2
U 350.000,00 € bis 400.000,00 €	3
U 400.000,00 € bis 450.000,00 €	4
U ≥ 450.000,00 €	                             5
Die Wertungspunkte werden auf 20 Prozentpunkte hochskaliert
Im Teilnahmeantrag ist der Punkt "Handelsregister" auszufüllen
Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Aufgeteilt in folgende Unterpunkte: 

2.1 Personelle Besetzung (30%), 
bestehend aus 
2.1.1 Eigenerklärung der Berufserfahrung der Projektleitung 
2.1.2 Nachweis der Berufsausbildung/ Qualifikation der Projektleitung
2.1.3 Fachlicher Lebenslauf der Projektleitung
2.1.4 Leistungsprognose der Projektleitung 

2.2 Präsentation der Herangehensweise des Projektes (70%), 
2.2.1 Darzustellen Vorgehensweise im Projekt,
2.2.2 Qualität der vorgelegten Unterlagen
Siehe § 160 Absatz 3 GWB
- innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren
 - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung
 - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind
 - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind
 - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen
 Siehe § 135 Absatz 2 GWB
 - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss 
 Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Die Gebäudewirtschaft der Stadt Köln (im folgenden AG genannt) beabsichtigt die externe Vergabe des Aufbaus einer rechtssicheren Organisation im Elektrobereich (ROE) sowie die Übernahme der Unternehmerverantwortung im Sinne der technischen Sicherheit für elektrische Anlagen als (externe) Gesamtverantwortliche Elektrofachkraft für circa 620 Liegenschaften im Sondervermögen der AG.
Die erforderlichen Maßnahmen der ROE wurden an Hand einer Befragung zusammengetragen und liegen dieser Vergabe - nach Auftragsvergabe - als Leistungsumfang bei.
Vor Aufnahme der regelmäßigen Tätigkeiten ist im ersten Vertragsjahr die Schaffung einer rechtssicheren Organisation im Elektroberich (ROE) im Vordergrund bevor eine vollständige Bestandsaufnahme der elektrischen Anlagen durchzuführen ist (Beginn der ersten dokumentierten Begehungen einzelner Liegenschaften, nach erfolgter Priorisierung noch im ersten Vertragsjahr).
Mängel sind zu dokumentieren und Prioritäten für deren Beseitigung festzulegen.
Mit Ablauf der Vertragslaufzeit wird angestrebt, die ROE/ Struktur innerhalb der AG soweit vorgegeben zu haben, dass eine Übernahme mit eigenem Personal möglich ist.

Winner: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen