Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-04
Buyer: Miejski Zarząd Dróg
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34430000 | 42961100 | 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2023-01-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Uruchomienie, zarządzanie i eksploatacja systemu Płockiego Roweru Miejskiego w latach 2023-2025" w ramach zadania budżetowego Rower Miejski
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na uruchomieniu, zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji systemu samoobsługowej wypożyczalni rowerów publicznych, działającego pn.: Płocki Rower Miejski (PRM) w mieście Płock w latach 2023 -2025.System PRM będzie się składał z:  29 stacji – (każda wyposażona w co najmniej 10 stojaków, 10 rowerów i 1 totem informacyjny),  340 - stojaków rowerowych (średnio 12 na stację) o kształcie umożliwiającym stabilne ustawienie roweru w pozycji pionowej (np. w kształcie litery „u” itp.),  290 - rowerów kompletnych, fabrycznie nowych jednakowych rowerów technologii 4G w której każdy rower wyposażony jest w komputer pokładowy umożliwiający wypożyczenie i zwrot roweru wraz z nadajnikiem GPS (w tym 20 wyposażonych w fotelik dziecięce),  29 totemów informacyjnych,  systemu dostępu i autoryzacji wypożyczeń rowerów dla klientów oraz innych niezbędnych rozwiązań organizacyjnych i rzeczowych.
Zamawiający przewiduje na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług tj. zarządzaniu i eksploatacji systemu Płockiego Roweru Miejskiego w kolejnych latach. Usługa będzie wykonywana na sprawnych rowerach i infrastrukturze dotychczas wykorzystywanych w zamówieniu podstawowym. Maksymalna wartość ww. zamówień to 2.862.368,96 zł netto.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji. Zakres podstawowy zadania: 29 stacji w ciągu trwania sezonu w latach 2023-2025 . W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zamówienia dodatkowych 4 stacji (każda stacja zawiera średnio 12 stojaków, 10 rowerów i 1 totem informacyjny) w ciągu trwania sezonu w latach 2023-2025. Rozliczenie będzie następowało na podstawie ceny oferowanej ujętej w formularzu ofertowym. Zamawiający może skorzystać z opcji kilkakrotnie w razie zaistnienia takiej potrzeby. Maksymalna wartość opcji z jakiej może skorzystać Zmawiający to 277.003,44 zł netto. Szczegółowy opis opcji zawierają projektowane postanowienia umowy
1. Okres realizacji zamówienia: do 31.12.2025 r. Uruchomienie systemu maksymalnie do 10 tygodni od daty podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 1 kwietnia 2023 roku. Termin na uruchomienie systemu zgodnie z deklaracją w ofercie.
Zamawiający wymaga aby: a) Wykonawca wykazał ,że wykonał/wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej: 1 usługę polegającą na dostarczeniu i zarządzaniu systemem roweru publicznego obejmującego co najmniej 140 rowerów, działającego nie mniej niż 8 miesięcy. (Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże się ww. usługą zrealizowaną na podstawie jednej umowy, zlecenia, zamówienia). W zakresie usług nadal wykonywanych Wykonawca musi wykazać, iż na dzień składania ofert wykonał zakres wskazany ww. warunku 2. Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to: a) warunek określony w pkt. 1.4 a) musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców składających ofertę wspólną,
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: .1. w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postepowaniu: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, 2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów , z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4 ) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5, 6 i art. 109 ust. 1 pkt 5, 7-10 ustawy.
1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 2 sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. Zamawiający informuje, że w Części IV JEDZ dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa). JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej .2.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. 3. Inne dokumenty dołączane do oferty: 1)Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych lub ogólnodostępnych dokumentów. 2) W przypadku złożenia oferty wspólnej (w tym spółki cywilne) - pełnomocnictwo udzielone liderowi. 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik nr 3 lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów /jeżeli dotyczy/ 4) W przypadku złożenia oferty wspólnej (w tym spółki cywilne ) - Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy - załącznik nr 4 5) Oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie 6) Dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna. 4.Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 4,5,7,8,9,10. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w: a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego(przesłanka obligatoryjna) b) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zmienione rozporządzeniem Rady Unii Europejskiej 2022/576.6.Forma podmiotowych środków dowodowych i dokumentów zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.7.Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: Platforma zakupowa: https://platformazakupowa.pl/pn/mzd_plock. 8.Adres poczty elektronicznej : sekretariat@mzd-plock.eu, adres strony internetowej www.mzd-plock.eu. 9. wadium 40.000,00 zł.10.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 5% . 11.Zamawiający zastosuje art. 139 ustawy Pzp.12.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z załącznikiem do SWZ