Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-17
Buyer: Randers Bolig
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71210000 | 71230000 | 71310000 | 71520000: Construction supervision services
Estimated value: 24000000 DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Ordregiver er en almen boligorganisation underlagt lov om almene boliger m.v. Ordregiver administrerer og udlejer almene boliger. 

RandersBolig administrerer og udlejer almene boliger for seks boligorganisationer, der tilsammen råder over omkring 9.100 lejemål i Randers og omegnskommunerne Mariagerfjord, Favrskov, Norddjurs og Syddjurs.

De seks boligorganisationer er følgende:
• Boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden
• Randers Boligforening af 1940
• Boligforeningen Kronjylland
• A/B Andelsbo
• Boligselskabet af 2014
• Typografernes stiftelse i Randers

Ordregiver har løbende behov for totalrådgivning af forskellig art.

Totalrådgivning og ydelserne under totalrådgivning kan omfatte enhver handling, opgave, tjenesteydelse og leverance som indgår i opfyldelse af totalrådgivningsydelsen (”Ydelser”), herunder også Ydelser som skal og kan være indeholdt i ARK/FRI´s Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Landskab (2018), Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning (2019), Tillæg til ydelsesbeskrivelse vedrørende bæredygtighedsydelser (2022), beskrivelse af ”som udført” ( 2022) alt med senere ændringer, de til enhver tid gældende krav til renovering og nybyggeri ifølge almenboligloven med tilhørende forskrifter, herunder også udførelse af opgaver og opfyldelse af krav i forhold til Landsbyggefond, Byggeskadefond og myndigheder, opfyldelse af krav og  opfyldelse af bygherrens pligter ifølge lov om arbejdsmiljø, herunder også opfyldelse af krav og opfyldelse af alle pligter og roller som påhviler bygherren efter bkg. nr. 117 af 5.februar 2013 med senere ændringer om bygherrens pligter, opfyldelse af krav og overtagelse af bygherrens pligter ifølge bekendtgørelse nr. 2107 af 24. november 2021 med senere ændringer vedrørende bygge – og anlægsarbejde, samt opfyldelse af krav ifølge bkg. nr. 110 af 5.februar 2013 med senere ændringer om projekterendes og rådgiveres pligter efter lov om arbejdsmiljø, Ydelser efter ABR 18, alt herunder også rådgivning, projektering, udbud, udarbejdelse af kontrakter og indhentning af underskrifter, tegning og opretholdelse af forsikringer, kontrol af opfyldelse af krav om sikkerhedsstillelse, al certificering og kontrol af dokumentation, udarbejdelse af  plan for sikkerhed og sundhed (PSS), evt. førsyn, byggeledelse, herunder byggemøder hver 14. dag, bygherre- og byggeudvalgsmøde hver 6. uge, fagtilsyn, projektopfølgning, IKT, arbejdsmiljø, tilladelser og dispensationer, kvalitetssikrings og vedligeholdelsesdokumentation, herunder ”as built” dokumentation,  aflevering, 1- års og 5 års eftersyn med entreprenør og Byggeskadefond, attestering af  fakturaer, udarbejdelse af byggeregnskab, eller nærmere bestemte faser eller dele af Ydelser samt i forbindelse hermed stående bistand.

Om Rådgivers ydelser henviser vi i helhed til det fremlagte udkast til rammeaftale, hvor ydelserne er beskrevet nærmere.

Der vil således være tale om opgaver af meget forskellig art, og tildelingen af Rammeaftalen forventes at ville afspejle dette.

Idéoplæg kan være, men skal ikke være omfattet af Rammeaftalen. Ordregiver kan således frit vælge at kontrahere om idéoplæg uden hensyn til Rammeaftalen og vælge en anden leverandør. 
 Ordregiver har til hensigt at indgå Rammeaftale med op til fem (5) Tilbudsgivere. 

Ordregiver forventer at indkøbe rådgiverydelser for DKK 3.000.000 ekskl. moms pr. år i rammeaftaleperioden, og forbeholder sig retten til maksimalt at indkøbe rådgiverydelser for DKK 6.000.000 ekskl. moms pr. år i rammeaftaleperioden.

Rammeaftalen udbydes for en periode på 48 måneder. 

De tilbudte priser er faste i Rammeaftaleperioden, men reguleres dog i medfør af Rammeaftalens bestemmelse herom.

Rammeaftalen skal indgås på grundlag af det udkast til Rammeaftale, der er vedlagt udbudsmaterialet. Den endelige Rammeaftale vil blive tilrettet i overensstemmelse med de vindende tilbud. Der henvises til vedlagte Rammeaftale med tilhørende bilag.
Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk.


Winner: ERIK arkitekter A/S
Award value: 192000000
Number of bids: 20