Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-16
Buyer: Sicherheits-, Pförtner- und Revierdienste
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2025-10-27
Award criteria: price, cost, quality

Technical requirements: Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. 

Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft.
Der Bieter hat mit dem Angebot nachzuweisen, dass bei Ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärunng zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugegben. 

Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinscha
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

2. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Im Rahmen dieses Verfahrens soll ein Vertragspartner ermittelt werden, der die "Sicherheitsdienste, Pförtnerdienste sowie Revierdienste" an der FH Aachen übernimmt.

Ziel im Rahmen der Ausschreibung ist die Auswahl eines geeigneten Unternehmens mit:

- ausreichenden und qualifizierten Personalressourcen  zur Erbringung der geforderten Dienstleistung.

- hinreichender, finanzieller Leistungsfähigkeit zur Sicherstellung des geforderten Leistungsumfangs während der Vertragslaufzeit.

- der zur Durchführung der Dienstleistungen erforderlichen Zuverlässigkeit und Qualität.
- Gebäude E und D inkl. Bibliothek 
- Gebäude A, B, C, F, G, H, W (Südpark)

Eligibility requirements: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit unterhalten. 

Die Betriebshaftpflichtversicherung deckt folgende Schadensfälle ab:

Personenschäden 
mind. 5.000.000 Euro

Sachschäden, Umweltschäden, Vermögensschäden mind. 5.000.000 Euro

Abhandenkommen bewachter Sachen  
mind. 2.500.000 Euro

Obhut- und Bearbeitungsschäden 
mind. 2.500.000 Euro

Schäden aus Schlüsselverlust, einschließlich Folgeschädeneinschließlich elektronischer Schlüssel und Schließkarten 
mind. 300.000 Euro

Schäden aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen  mind. 100.000 Euro

Jeweils mind. 2-fach jahresmaximiert
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen (tlw. abweichend von DIN 77200-1)
Der Bieter muss mit seinem Angebot mindestens drei geeignete Referenzen zur angebotenen Dienstleis-tung von vergleichbaren Aufträgen nachweisen. 

Es sind mindestens drei geeignete Referenzen zur angebotenen Sicherheitsdienstleistung von vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen. Die geforderten Referenzen gelten als geeignet und vergleichbar, wenn sie jeweils mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

- Es wird mindestens ein Ansprechpartner des Auftraggebers genannt. Bei Einsatz als Nachunternehmer ist der Endkunde zu nennen.
- Die Sicherheitsdienstleistung wird in einer öffentlichen Einrichtung erbracht
- Der Auftragswert beträgt mindestens 700.000,00 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr für LOS 1
- Der Auftragswert beträgt mindestens 250.000,00 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr für LOS 2
- Der Auftrag wird entsprechend den Anforderungen der DIN 77200-1 (bzw. nachweislich in vergleichbarer Organisation) erbracht.
- Die Ausführung der Leistungen liegt zumindest anteilig im Zeitraum 2022 bis 2025.

Hinweis: Der jeweilige Auftragswert für jedes Los ist separat auszuweisen. Wird auf mehrere Lose geboten, muss der Auftragswert die Summe der jeweiligen Lose erreichen. (z.B. Summe Los 1+2, Mindestauftragssumme 950.000 EUR je Referenz)

Bieter können die geforderte Eignung mit zwei unterschiedlichen Referenzen/Größen nachweisen und zusätzlich auch mit einer Referenzen, sofern sie eben die geforderte Mindestjahresreinigungsfläche beider Lose erfüllt.

Wird der Mindestauftragswert je Los der jeweiligen Referenz nicht erreicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über
die erlaubte Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist ein Mindestumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er die Leistung betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei ge-meinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen pro Los nachweisen.

Mindestumsatz Los 1:  1.400.000,00 EUR netto p.a.
Mindestumsatz Los 2:     500.000,00 EUR netto p.a.

Der jeweilige Mindestumsatz ist für jedes Los separat auszuweisen, sofern auf es geboten wird.

Wird auf mehrere Lose geboten, muss der Mindestumsatz die Summe der jeweiligen Lose p.a. erreichen
Zertifizierung nach DIN 77200-1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen muss der Dienstleister nach DIN 77200-1 zertifiziert sein oder nachweislich gleichwertige organisatorische Maßnahmen in seinem Unternehmen eingeführt haben. Den Angebotsunterlagen sind entsprechende Nachweise durch den Auftragnehmer vorzulegen.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über
die erlaubte Berufsausübung
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Die Betriebshaftpflichtversicherung über die gesamte Vertragslaufzeit unterhalten. 

Die Betriebshaftpflichtversicherung deckt folgende Schadensfälle ab:

Personenschäden 
mind. 5.000.000 Euro

Sachschäden, Umweltschäden, Vermögensschäden mind. 5.000.000 Euro

Abhandenkommen bewachter Sachen  
mind. 2.500.000 Euro

Obhut- und Bearbeitungsschäden 
mind. 2.500.000 Euro

Schäden aus Schlüsselverlust, einschließlich Folgeschädeneinschließlich elektronischer Schlüssel und Schließkarten 
mind. 300.000 Euro

Schäden aus der Verletzung von Datenschutzgesetzen  mind. 100.000 Euro

Jeweils mind. 2-fach jahresmaximiert
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen (tlw. abweichend von DIN 77200-1)
Der Bieter muss mit seinem Angebot mindestens drei geeignete Referenzen zur angebotenen Dienstleis-tung von vergleichbaren Aufträgen nachweisen. 

Es sind mindestens drei geeignete Referenzen zur angebotenen Sicherheitsdienstleistung von vergleichbaren Aufträgen nachzuweisen. Die geforderten Referenzen gelten als geeignet und vergleichbar, wenn sie jeweils mindestens folgende Anforderungen erfüllen:

- Es wird mindestens ein Ansprechpartner des Auftraggebers genannt. Bei Einsatz als Nachunternehmer ist der Endkunde zu nennen.
- Die Sicherheitsdienstleistung wird in einer öffentlichen Einrichtung erbracht
- Der Auftragswert beträgt mindestens 700.000,00 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr für LOS 1
- Der Auftragswert beträgt mindestens 250.000,00 Euro zzgl. MwSt. pro Jahr für LOS 2
- Der Auftrag wird entsprechend den Anforderungen der DIN 77200-1 (bzw. nachweislich in vergleichbarer Organisation) erbracht.
- Die Ausführung der Leistungen liegt zumindest anteilig im Zeitraum 2022 bis 2025.

Hinweis: Der jeweilige Auftragswert für jedes Los ist separat auszuweisen. Wird auf mehrere Lose geboten, muss der Auftragswert die Summe der jeweiligen Lose erreichen. (z.B. Summe Los 1+2, Mindestauftragssumme 950.000 EUR je Referenz)

Bieter können die geforderte Eignung mit zwei unterschiedlichen Referenzen/Größen nachweisen und zusätzlich auch mit einer Referenzen, sofern sie eben die geforderte Mindestjahresreinigungsfläche beider Lose erfüllt.

Wird der Mindestauftragswert je Los der jeweiligen Referenz nicht erreicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Zertifizierung nach DIN 77200-1 - Für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen muss der Dienstleister nach DIN 77200-1 zertifiziert sein oder nachweislich gleichwertige organisatorische Maßnahmen in seinem Unternehmen eingeführt haben. Den Angebotsunterlagen sind entsprechende Nachweise durch den Auftragnehmer vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Es ist ein Mindestumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er die Leistung betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei ge-meinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen pro Los nachweisen.

Mindestumsatz Los 1:  1.400.000,00 EUR netto p.a.
Mindestumsatz Los 2:     500.000,00 EUR netto p.a.

Der jeweilige Mindestumsatz ist für jedes Los separat auszuweisen, sofern auf es geboten wird.

Wird auf mehrere Lose geboten, muss der Mindestumsatz die Summe der jeweiligen Lose p.a. erreichen