Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-13
Buyer: Ústecký kraj
Country: CZ
Region: CZ042
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 10319500 CZK
Submission deadline: 2025-03-03
Award criteria: price

Technical requirements: Prokáže dodavatel způsobem dle ustanovení § 75 zákona.
Předmětem plnění veřejné zakázky je realizace robotické automatizace procesů v Ústeckém kraji (dále jen RPA ÚK). Jedná se především o implementaci, zprogramování a nasazení vybraných 10 procesů na základě podrobně zpracované analýzy do vývojového a produkčního prostředí, jejich testování, údržbu, poskytování služeb podpory provozu a další rozvoj RPA ÚK. 
Předmět nabídky v rámci této veřejné zakázky je dále popsán v příloze č. 1 zadávací dokumentace s názvem „Funkční a technické požadavky“ včetně jednotlivých částí/procesů, které tvoří v nezměněné podobě přílohu závazného vzoru smlouvy na plnění této veřejné zakázky, jenž je přílohou č. 2 zadávací dokumentace.
Krajský úřad Ústeckého kraje, Velká Hradební 3118/48, 400 01 Ústí nad Labem
Požadavek na předložení živnostenského oprávnění na živnost -	Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona
K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel
- dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložení seznamu minimálně tří (3) významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech (3) letech před zahájením zadávacího řízení.
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období poskytoval služby obdobného charakteru, jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tzn. v oblasti implementace a zprogramování RPA v rozsahu nejméně 3 procesů a/nebo provedení podrobné analýzy včetně vytvoření procesní dokumentace pro RPA v rozsahu nejméně 10 procesů a/nebo zajištění servisní podpory pro RPA/automatizace, s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikace objednatele.
Finanční objem uvedené významné služby musí být minimálně:
-	minimálně 300 tis. Kč bez DPH v oblasti implementace nebo zprogramování RPA v rozsahu nejméně 3 procesů a/nebo,
-	minimálně 240 tis. Kč bez DPH v oblasti provedení podrobné analýzy včetně vytvoření procesní dokumentace pro RPA v rozsahu nejméně 10 procesů a/nebo,
-	minimálně 200 tis. Kč bez DPH za jeden rok v oblasti servisní podpory pro RPA/automatizace. 
Tuto část kvalifikace rovněž splní dodavatel v případě, že služby byly zahájené dříve než v posledních třech letech, pokud však byly v posledních třech letech řádně dokončeny.

Eligibility requirements: Požadavek na předložení živnostenského oprávnění na živnost -	Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona
K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel
- dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložení seznamu minimálně tří (3) významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech (3) letech před zahájením zadávacího řízení.
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období poskytoval služby obdobného charakteru, jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tzn. v oblasti implementace a zprogramování RPA v rozsahu nejméně 3 procesů a/nebo provedení podrobné analýzy včetně vytvoření procesní dokumentace pro RPA v rozsahu nejméně 10 procesů a/nebo zajištění servisní podpory pro RPA/automatizace, s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikace objednatele.
Finanční objem uvedené významné služby musí být minimálně:
-	minimálně 300 tis. Kč bez DPH v oblasti implementace nebo zprogramování RPA v rozsahu nejméně 3 procesů a/nebo,
-	minimálně 240 tis. Kč bez DPH v oblasti provedení podrobné analýzy včetně vytvoření procesní dokumentace pro RPA v rozsahu nejméně 10 procesů a/nebo,
-	minimálně 200 tis. Kč bez DPH za jeden rok v oblasti servisní podpory pro RPA/automatizace. 
Tuto část kvalifikace rovněž splní dodavatel v případě, že služby byly zahájené dříve než v posledních třech letech, pokud však byly v posledních třech letech řádně dokončeny.
Zadavatel požaduje, aby účastníci k zajištění splnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadá-vacím řízení poskytli jistotu dle § 41 zákona ve výši 100 000,00 Kč:
Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení jednou z těchto forem:
	-       složením peněžní částky na účet zadavatele („peněžní jistota“), nebo
	-       poskytnutím bankovní záruky ve prospěch zadavatele, nebo
	-       pojištěním záruky ve prospěch zadavatele
Popis způsobu hodnocení:
Dílčí kritérium č. 1 - Celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky (v Kč bez DPH)
Pro hodnocení Celkové nabídkové ceny veřejné zakázky (v Kč bez DPH) se rozumí cena za realizaci veřejné zakázky RPA ÚK spolu se zajištěním provozní podpory, a to po dobu 4 let s počátkem po uplynutí prvního roku implementace (od data účinnosti smlouvy). U dílčího hodnotícího kritéria „Celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky (v Kč bez DPH)“ bude nejlépe vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH, která získá 100 bodů. Dílčí hodnotící kritérium bude poté přepočteno níže uvedenou metodou a vynásobeno vahou tohoto dílčího hodnotícího kritéria.
Cena za Provozní podporu nových procesů nesmí přesáhnout 20 % z ceny 1 000 garantovaných konzultačních a řešitelských hodin* 2 roky. V případě, že účastník překročí 20 % z ceny 1 000 garantovaných konzultačních a řešitelských hodin* 2 roky, jeho nabídka bude vyřazena a účastník bude vyloučen.
Dílčí kritérium č. 2 – Cena za jednu konzultační/řešitelskou hodinu typu „vývoj“ poskytnutou nad rámec 200/1 000 garantovaných konzultačních a řešitelských hodin ročně (v Kč bez DPH) pro RPA ÚK.
U dílčího hodnotícího kritéria „Cena za jednu konzultační/řešitelskou hodinu typu „vývoj“ poskytnutou nad rámec 200/1 000 garantovaných konzultačních a řešitelských hodin ročně (Kč bez DPH)“ bude nejlépe, tedy 100 body, hodnocena nabídka s nejnižší cenou za jednu konzultační/řešitelskou hodinu. Počítá se, že jedna konzultační hodina má 60 minut, nejde o vyučovací hodiny. Dílčí hodnotící kritérium bude poté přepočteno níže uvedenou metodou a vynásobeno vahou tohoto dílčího hodnotícího kritéria.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Sídlo zadavatele
Předmětem plnění veřejné zakázky je realizace robotické automatizace procesů v Ústeckém kraji (dále jen RPA ÚK). Jedná se především o implementaci, zprogramování a nasazení vybraných 10 procesů na základě podrobně zpracované analýzy do vývojového a produkčního prostředí, jejich testování, údržbu, poskytování služeb podpory provozu a další rozvoj RPA ÚK. 
Předmět nabídky v rámci této veřejné zakázky je dále popsán v příloze č. 1 zadávací dokumentace s názvem „Funkční a technické požadavky“ včetně jednotlivých částí/procesů, které tvoří v nezměněné podobě přílohu závazného vzoru smlouvy na plnění této veřejné zakázky, jenž je přílohou č. 2 zadávací dokumentace.