Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-25
Buyer: CAEN LA MER HABITAT
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2022-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: MARCHE DE CONSEILS, SUIVI ET ASSISTANCE POUR LA MAINTENANCE ET L’EXECUTION DE TRAVAUX SUR LES ASCENSEURS ET LES PORTES AUTOMATIQUES – CAEN LA MER HABITAT
•	L’assistance pour la passation d’un marché de maintenance et de travaux sur les ascenseurs, la rédaction des pièces et l’analyse des offres pour la consultation de renouvellement du marché maintenance et travaux du parc 	ascenseurs (prise d’effet prévisionnelle 01/01/2026) incluant une partie travaux sur 4 ans.
•	L’assistance pour l'exécution des travaux sur les ascenseurs, le suivi des travaux du programme définit par CAEN LA MER HABITAT sur les exercices 2022/2023/2024/2025
•	Le contrôle des prestations d’entretien des sociétés de maintenance et le suivi d’exploitation du parc d’ascenseurs et portes automatiques de CAEN LA MER HABITAT
•	Une analyse technique et financière des devis du prestataire de maintenance des ascenseurs et des portes automatiques
•	L’assistance lors des réunions de synthèse trimestrielles avec le prestataire d’entretien pour le suivi des indicateurs
L’objectif de CAEN LA MER HABITAT en matière de gestion des ascenseurs et des portes automatiques est d’améliorer le service rendu aux locataires et de leur offrir un service de qualité par la mise en conformité, la modernisation et l’installation de matériels neufs afin de :
Dans ce cadre et dans le contexte de l’amélioration de l’accessibilité pour les personnes avec handicaps et sur l’amélioration du service rendu aux locataires, CAEN LA MER HABITAT engage pour 2022, 2023, 2024 et 2025 des travaux de modernisation et de remplacement de ses ascenseurs (enveloppe de travaux : 1.800.000 € TTC pour 4 années) soit :
CAEN LA MER HABITAT souhaite également une assistance au cours de l’année 2025 pour la passation d’un marché de maintenance et de travaux pour 4 ans sur la base d’un programme établi en collaboration avec le bureau d’étude ascenseurs retenu (Missions 1 et 2 du présent CCTP).
En complément, CAEN LA MER HABITAT souhaite le concours d’un bureau d’étude et de conseil spécialisé en ascenseurs et portes automatiques pour assurer pendant la durée du présent marché un contrôle des prestations de la ou des sociétés de maintenance dans le cadre de l’entretien de ces ascenseurs, pour faire un point tous les semestres sur l’efficacité des actions préventives et correctives réalisées par le ou les prestataires, contrôler les petits travaux hors contrat nécessaires à un meilleur fonctionnement des ascenseurs et des portes automatiques, réaliser la programmation pluriannuelle des travaux importants (Missions 3, 4, 5 et 6 du présent CCTP) et réaliser les contrôles techniques quinquennaux en 2023 (mission 7).
Le but des missions est d’assister CAEN LA MER HABITAT dans la réalisation de ses objectifs, et assurer à ses locataires des conditions de confort et de sécurité optimales.
D’une manière générale, le titulaire aura pour mission de s’assurer que les équipements sont bien entretenus, qu’ils répondent à la réglementation en vigueur et que les investissements de CAEN LA MER HABITAT sont en adéquation avec l’état des équipements.
•	L’assistance pour la passation d’un marché de maintenance et de travaux sur les ascenseurs, la rédaction des 	pièces et l’analyse des offres pour la consultation de renouvellement du marché maintenance et travaux du parc 	ascenseurs (prise d’effet prévisionnelle 01/01/2026) incluant une partie travaux sur 4 ans.
•	L’assistance pour l'exécution des travaux sur les ascenseurs, le suivi des travaux du programme définit par
•	Le contrôle des prestations d’entretien des sociétés de maintenance et le suivi d’exploitation du parc d’ascenseurs et portes automatiques de CAEN LA MER HABITAT