Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-08
Buyer: Komenda Stołeczna Policji
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112100 | 50112110 | 50114000: Repair and maintenance services of trucks
Estimated value: 12799951.15 PLN
Submission deadline: 2025-08-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy, oraz aktów wykonawczych do niej, o wartości zamówienia równej progowi unijnemu lub większej.
2. Zamawiający, w każdym zadaniu, zgodnie z art. 139 ustawy, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. O udzielenie przedmiotowego zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 7, 8,  10 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających  w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022 str. 1).
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw blacharsko-lakierniczych oraz likwidacji szkód w pojazdach służbowych należących do KSP, zwanych dalej „usługą”.
2. Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych w podziale na dwa zadania:
1) Zadanie nr 1 - Usługi związane z naprawą blacharsko-lakierniczą oraz likwidacją szkód w pojazdach służbowych należących do KSP do 3,5 tony;
2) Zadanie nr 2 - Usługi związane z naprawą blacharsko-lakierniczą oraz likwidacją szkód w pojazdach służbowych należących do KSP powyżej 3,5 tony. 
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdz. XIX SWZ oraz załącznik nr 6 do SWZ (odpowiednio do zadania).
4. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.
6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: 
a) czynności mających na celu przywrócenie pełnej sprawności pojazdu;
b) wymianę zużytych lub uszkodzonych części/ zespołów na sprawne technicznie;
c) kontrolę i naprawę układów elektrycznych.
7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 23 kwietnia 2016 r. Zmawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00- 150 Warszawa; adres e-mail: iod@ksp. policja.gov.pl. 
8. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane. 
9. Rodzaj i zakres zmian umowy wskazane zostały w Rozdz. XIX SWZ.
10. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 11.11.2025 r.
1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie napraw blacharsko-lakierniczych oraz likwidacji szkód w pojazdach służbowych należących do KSP do 3,5 tony. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdz. XIX SWZ oraz załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczących:
1) zdolności zawodowej - Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że należycie wykonał, nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert min. jedną usługę (w ramach jednej umowy) w zakresie napraw blacharsko-lakierniczych o wartości minimum 200 000,00 zł brutto.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę zrealizowaną jednorazowo lub sukcesywne usługi w ramach jednej umowy, w tym umowy ramowej lub realizowaną obecnie z tym, że do dnia składania ofert w przedmiotowym postępowaniu zrealizowana część musi obejmować  usługę o wartości min. 200 000,00 PLN brutto. 
W przypadku wykazywania usług zrealizowanych lub zrealizowanych na podstawie umowy ramowej, Wykonawca może wykazać się sumą wszystkich usług zrealizowanych w ramach jednej umowy ramowej albo poszczególnymi umowami wykonawczymi na podstawie tej umowy ramowej – Wykonawca nie może jednocześnie wykazać się zsumowanymi usługami na podstawie jednej umowy ramowej oraz osobno umowami wykonawczymi na podstawie tej umowy ramowej.
2) zdolności technicznej – Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje minimum nw. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) 2 osobami posiadającymi kwalifikacje mechanika; 
b) 2 osobami posiadającymi kwalifikacje blacharza;
c) 2 osobami posiadającymi kwalifikacje lakiernika;
d) 1 osobą posiadającą kwalifikacje elektryka (elektromechanika).
3) zdolności technicznej - Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje stacją obsługi serwisowej wyposażoną w:
a) min. 5 wydzielonych stanowisk naprawczych pozwalających wykonywać naprawy blacharskie, 
b) min. 2 stanowiska do przygotowywania pojazdów do lakierowania przypisanych na jedną kabinę lakierniczą dla pojazdów o wysokości min. 3 metry,
c) min. 3 stanowiska do pozostałych napraw (np. mechanicznych, elektrycznych, itp.),
d) urządzenie kontrolno-diagnostyczne z aktualnymi bazami danych i aktualnym  oprogramowaniem producenta, urządzenia do ustawiania geometrii pojazdu oraz inne urządzenia umożliwiające przeprowadzenie usług zgodnie z wymaganiami producenta pojazdu, 
e) min. 2 specjalistyczne kabiny lakiernicze, w tym jedna pozwalająca na wjazd pojazdom o wysokości min. 3 metrów i długości co najmniej 7 metrów,
f) program Audatex do kosztorysowania napraw pojazdów wraz z licencją na jego użytkowanie,
g) dysponuje terenem do przechowywania pojazdów oczekujących na naprawę  w sposób umożliwiający ich ewentualne zabezpieczenie przed działaniem warunków atmosferycznych tj.
- ogrodzonym, o utwardzonej nawierzchni (poprzez utwardzenie należy rozumieć:  wyasfaltowanie, wybetonowanie, wysypanie żwirem, tłuczniem itp.), o powierzchni umożliwiającej na jednoczesne przechowywanie min. 40 pojazdów, 
- strzeżonym całodobowo lub monitorowanym za pomocą kamer z możliwością rejestracji zapisu przez co najmniej 30 dni oraz oświetlonym, gwarantującym zabezpieczenie pojazdów przed osobami postronnymi.


Winner: Publications Office of the European Union