Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-21
Buyer: Fachhochschule des Mittelstands (FHM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 72420000
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2020-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzeptionierung, Entwicklung, Programmierung und anschließend (optional) die Anpassung (Wartung, Updates) der Open Innovation City (OIC) Innovationsplattform.
Als wesentlicher Bestandteil des Konzepts der Open Innovation City wird eine digitale Plattform entstehen. Das Zielbild ist eine offene Innovationsplattform, welche verschiedene Formen und Formate des Austauschs von Informationen bereitstellt und darüber hinaus das strukturierte Matching von Problemen mit den, in einer Crowd generierten, Lösungsansätzen zulässt. Zu den Kernaufgaben des Auftrags gehört die Erstellung der Innovationsplattform in den folgenden 4 Bereichen: Information, Edukation, Co-Creation und Vernetzung.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeptionierung, Entwicklung, Programmierung (bis zum 31.5.2021) und anschließend (optional, einseitiges Recht des Auftraggebers) die Anpassung (Wartung, Updates) der Innovationsplattform bis zum Projektende (31. März 2023), mit der weiteren Möglichkeit, bei Zustimmung beider Vertragsparteien die Wartung (Updates) über diesen Zeitraum hinaus zu verlängern.
— ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate).
— Eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Umsatz), in der jeweils der Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben ist, sowie jene Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, die mit Leistungen erwirtschaftet worden sind, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (ausgefüllter Vordruck).
— Eigenerklärungen und Eignungsnachweise für Nachunternehmer einschließlich Verpflichtungserklärung (ausgefüllter Vordruck) außer in den Fällen des § 47 VgV.
— Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) in den letzten 3 Jahren. Zu jeder benannten Referenz sind Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Tel.-Nr., Ort der Leistungserbringung, Leistungszeitraum und Nettoauftragswert anzugeben. Die erbrachte Leistung ist kurz zu skizzieren. Darüber hinaus hat der Bieter anzugeben, ob er die Leistung als Hauptauftragnehmer, als Mitglied einer Arbeitsgemeinschaft oder als Nachauftragnehmer erbracht hat (ausgefüllter Vordruck). Freiwillig kann, soweit vorhanden, auch ein Testzugang angegeben werden. Als Mindestanforderung ist eine Referenz über die Errichtung und den Betrieb einer internetbasierten Kommunikationsplattform mit Open Calls und eines Match-Making zwischen den Akteuren anzugeben.
— Eigenerklärungen und Eignungsnachweise für Nachunternehmer einschließlich Verpflichtungserklärung (ausgefüllter Vordruck) außer in den Fällen des § 47 VgV.
— Zu den benannten Referenzen eine schriftliche Bestätigung des (Referenz)Auftraggebers, dass der Bieter die (Referenz)Leistungen auftragsgemäß erbracht hat.
1. Mit dem Angebot ist ferner vorzulegen: eine Eigenerklärung des Bieters, dass kein zwingender und kein fakultativer Ausschlussgrund nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (im Vordruck Angebotsschreiben).
2. Bietergemeinschaften haben die Eignungserklärungen/-nachweise für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben/einzureichen; für die Eignung kommt es auf die Bietergemeinschaft insgesamt an.
3. Für Nachunternehmer sind die Eignungserklärungen/-nachweise einschließlich Verpflichtungserklärung nur dann mit dem Angebot (ansonsten nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers) vorzulegen, wenn und soweit sich der Bieter gemäß § 47 VgV zum Nachweis der Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten des Nachunternehmers bedient; es ist eine Verpflichtungserklärung nach § 47 Abs. 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Nachunternehmen) verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter diesem mit seinen Fähigkeiten zur Verfügung zu stehen (Vordruck).
4. Die Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH ist eine private Fachhochschule, die von Gesetzes wegen nicht an die Vorgaben des 4. Abschnittes des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV) gebunden ist. Die hier ausgeschriebenen Leistungen sind jedoch Gegenstand einer staatlichen Förderung, so dass zur Einhaltung der Förderbedingungen ein Offenes Verfahren nach der VgV in der im Zeitpunkt der Bekanntmachung geltenden Fassung durchgeführt wird.
5. Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform auf der Vergabeplattform des Anbieters Deutsche eVergabe über den dort vorgesehenen Weg der Angebotsabgabe einzureichen. Bei der (vorliegend gewählten) freiwilligen Anwendung der VgV ist ein Vergabenachprüfungsverfahren nach den §§ 155 ff. GWB nicht statthaft. Andernfalls wäre die Vergabekammer Westfalen örtlich zuständig. Bitte wenden Sie sich im Falle einer Beschwerde an die rechtlichen Berater des Auftraggebers: Baumeister Rechtsanwälte Partnerschaft mbB.
Im unmittelbaren Anwendungsbereich des Vergaberechts nach §§ 97 ff. GWB würden folgende Fristen gelten:

Eligibility requirements: Mit dem Angebot ist vorzulegen: — ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate).

Award value: 400000