Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-04-19
Buyer: Jönköpings kommun
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48330000 | 48332000 | 48510000 | 48931000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för förskolans verksamheter.
Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform för förskolans verksamheter. Målet är att underlätta administrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs.
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för förskolans verksamheter.
Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform för förskolans verksamheter. Målet är att underlätta administrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs.
Uppdraget ska omfatta en leverans av en digital lärplattform som kan användas av förskolans verksamheter se bild i avsnitt 1.2 Syfte). Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift.
Enligt Dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (dvs. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endast ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredje länder och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer.
Leverantör ska inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet.
Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras administrativa och pedagogiska uppdrag. Lärplattformen ska även stödja övriga användartypers behov. Systemet ska stödja verksamheternas behov utifrån gällande lagar och förordningar.
Den digitala lärplattformen ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser som hanteras i lärplattformsgränssnittet:
Beställaren att kommer att kräva att följande process finns september 2024, denna ingår dock inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodell:
Beställaren önskar även att följande process finns september 2024, denna ingår inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodellen:
Ett system som förenklar användarnas vardag genom att automatisera informationsflöden via integrationer
Beställaren har som mål att alla integrationer sker via API:er och standarden SS12000. Beställaren har även ett mål att övergå från point-to-point integration till integrationer via integrationsmotor.
Idag integreras den digitala lärplattformen som bilden visar nedan. Den framtida digitala lärplattformen kommer att behöva integreras med dessa eller motsvarande system (andra system kan tillkomma).
Med anledning av att ingen av ansökningarna uppfyller de obligatoriska kraven avbryter Jönköpings kommun pågående upphandling. Vid kontroll av referenser för inkomna ansökningar konstaterades det brister mot obligatoriska krav för alla ansökanslämnare.