Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-17
Buyer: ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. (ΑΔΜΗΕ Α.Ε.)
Country: GR
Region: EL303
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267100: Maintenance of information technology software
Estimated value: 870000 EUR
Submission deadline: 2025-11-17

Technical requirements: Στο αντικείμενο, συνοπτικά, περιλαμβάνονται η παροχή υπηρεσιών cloud υπηρεσιών AWS όπως αυτά έχουν μέχρι τώρα υλοποιηθεί καθώς και η δυνατότητα χρήσης νέων AWS υπηρεσιών για την κάλυψη μελλοντικών αναγκών κατά τρία (3) έτη. Επιπλέον, το συμβατικό αντικείμενο περιλαμβάνει και συμβουλευτικές υπηρεσίες 400 ανθρωποημερών (mandays) αναφορικά με τη κατάλληλη χρήση των AWS υπηρεσιών καθώς και τον αρχιτεκτονικό σχεδιασμό τους.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. 
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα εμπορικά ή επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. 
Σε περίπτωσης ένωσης οικονομικών φορέων η παραπάνω απαίτηση πρέπει να καλύπτεται από κάθε ένα μέλος της ένωσης.
Οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει θα πρέπει, τα τελευταία πέντε (5) έτη από τη δημοσίευση της διακήρυξης, να έχουν εκτελέσει παρόμοιου αντικειμένου έργα. Τα σχετικά έργα θα δηλωθούν στο συνολικό πίνακα παρομοίων έργων του Τεύχους «Υποδείγματα» της Διακήρυξης.  Ο συμμετέχον οικονομικός φορές θα υποβάλλει τον πίνακα συμπληρωμένο  με τα σχετικά  έργα. Για τους πίνακες παρομοίων έργων θα πρέπει να ισχύουν τα παρακάτω:
•	Να έχει ολοκληρώσει ή να είναι σε εξέλιξη τουλάχιστον επτά (7) έργα που αφορούν προμήθεια υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους AWS ή/και παροχή υπηρεσιών υλοποίησης σε περιβάλλον υπολογιστικού νέφους AWS. Το άθροισμα των προϋπολογισμών των έργων αυτών θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο των 500.000,00 Ευρώ. Από το σύνολο των έργων:
o	 Τουλάχιστον τρία (3) έργα να  περιλαμβάνουν το σχεδιασμό και την υλοποίηση περιβάλλοντος AWS cloud. 
o	Τουλάχιστον ένα (1) να έχει υλοποιηθεί σε μεγάλο οργανισμό, του ιδιωτικού ή δημοσίου τομέα (με ετήσιο κύκλο εργασιών για τους ιδιωτικούς φορείς > 100 εκ. ευρώ).
o	Τουλάχιστον τρία (3) έργα να αφορούν την προμήθεια υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους AWS σε Ευρωπαίο Διαχειριστή Συστήματος Μεταφοράς (TSO).
•	Να έχει επίσης ολοκληρώσει ή να είναι σε εξέλιξη τουλάχιστον μία (1) σύμβαση έργου πληροφορικής αξίας >1 εκ. ευρώ σε οργανισμό κοινής ωφέλειας.
Διευκρινίζεται ότι:
•	Για όλα τα παραπάνω απαιτούμενα έργα αναφοράς οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει είτε να έχουν συνάψει σχετική(ες) Σύμβαση(εις) με την αντίστοιχη Αναθέτουσα Αρχή/Πελάτη είτε να έχουν λάβει την ανάθεση μέσω σχετικής παραγγελίας(ων) που έχει(ουν) εκδοθεί από την αντίστοιχη Αναθέτουσα Αρχή/Πελάτη.
•	Σε περίπτωση παραλαβής τμημάτων/υπό-φάσεων των έργων, στην αξία τους προσμετράται μόνο το μέρος του έργου που έχει παραληφθεί.
Οι Οικονομικοί φορείς θα πρέπει να παρέχουν εξειδικευμένη ομάδα για την υλοποίηση του έργου, η οποία θα αποτελείται κατ’ ελάχιστο από τα στελέχη και τις ειδικότητες που περιγράφονται στη παράγραφο «Ομάδα Έργου» του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών, την οποία θα δεσμεύονται ότι θα διατηρούν σταθερή (ως προς την εμπειρία των στελεχών και τις ειδικότητες) καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να σχηματίσουν ομάδα έργου με μέλη που διαθέτουν κατάλληλη ειδικότητα, προσόντα και εμπειρία. Η ομάδα έργου θα αποτελείται τουλάχιστον από μέλη όπως φαίνεται παρακάτω :
- AWS Cloud Architect Professional 
- AWS Cloud Architect Associate
Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να ανήκουν τουλάχιστον στην κατηγορία των Select Partners της AWS.
Επιπλέον οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω Πιστοποιητικά: 
α) ISO 9001:2015 για τη Διαχείριση της Ποιότητας, ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο οργανισμό, στο πεδίο της μελέτης, υλοποίησης και διοίκησης έργων πληροφορικής, και
β) ISO 27001:2013 για την Ασφάλεια των Πληροφοριών, ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο οργανισμό, στο πεδίο της μελέτη, υλοποίησης και διοίκησης έργων πληροφορικής,
ή ισοδύναμες πιστοποιήσεις από εγκεκριμένο φορέα της Ε.Ε. τα  οποία πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς
Σε περίπτωση χρήσης υπεργολάβων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις της παραγράφου Β.2.3 βρίσκουν εφαρμογή, τόσο για τον Οικονομικό Φορέα, όσο και για κάθε έναν από τους υπεργολάβους του ξεχωριστά.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης. 
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα εμπορικά ή επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία. 
Σε περίπτωσης ένωσης οικονομικών φορέων η παραπάνω απαίτηση πρέπει να καλύπτεται από κάθε ένα μέλος της ένωσης.
Οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει θα πρέπει, τα τελευταία πέντε (5) έτη από τη δημοσίευση της διακήρυξης, να έχουν εκτελέσει παρόμοιου αντικειμένου έργα. Τα σχετικά έργα θα δηλωθούν στο συνολικό πίνακα παρομοίων έργων του Τεύχους «Υποδείγματα» της Διακήρυξης.  Ο συμμετέχον οικονομικός φορές θα υποβάλλει τον πίνακα συμπληρωμένο  με τα σχετικά  έργα. Για τους πίνακες παρομοίων έργων θα πρέπει να ισχύουν τα παρακάτω:
•	Να έχει ολοκληρώσει ή να είναι σε εξέλιξη τουλάχιστον επτά (7) έργα που αφορούν προμήθεια υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους AWS ή/και παροχή υπηρεσιών υλοποίησης σε περιβάλλον υπολογιστικού νέφους AWS. Το άθροισμα των προϋπολογισμών των έργων αυτών θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο των 500.000,00 Ευρώ. Από το σύνολο των έργων:
o	 Τουλάχιστον τρία (3) έργα να  περιλαμβάνουν το σχεδιασμό και την υλοποίηση περιβάλλοντος AWS cloud. 
o	Τουλάχιστον ένα (1) να έχει υλοποιηθεί σε μεγάλο οργανισμό, του ιδιωτικού ή δημοσίου τομέα (με ετήσιο κύκλο εργασιών για τους ιδιωτικούς φορείς > 100 εκ. ευρώ).
o	Τουλάχιστον τρία (3) έργα να αφορούν την προμήθεια υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους AWS σε Ευρωπαίο Διαχειριστή Συστήματος Μεταφοράς (TSO).
•	Να έχει επίσης ολοκληρώσει ή να είναι σε εξέλιξη τουλάχιστον μία (1) σύμβαση έργου πληροφορικής αξίας >1 εκ. ευρώ σε οργανισμό κοινής ωφέλειας.
Διευκρινίζεται ότι:
•	Για όλα τα παραπάνω απαιτούμενα έργα αναφοράς οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει είτε να έχουν συνάψει σχετική(ες) Σύμβαση(εις) με την αντίστοιχη Αναθέτουσα Αρχή/Πελάτη είτε να έχουν λάβει την ανάθεση μέσω σχετικής παραγγελίας(ων) που έχει(ουν) εκδοθεί από την αντίστοιχη Αναθέτουσα Αρχή/Πελάτη.
•	Σε περίπτωση παραλαβής τμημάτων/υπό-φάσεων των έργων, στην αξία τους προσμετράται μόνο το μέρος του έργου που έχει παραληφθεί.
Οι Οικονομικοί φορείς θα πρέπει να παρέχουν εξειδικευμένη ομάδα για την υλοποίηση του έργου, η οποία θα αποτελείται κατ’ ελάχιστο από τα στελέχη και τις ειδικότητες που περιγράφονται στη παράγραφο «Ομάδα Έργου» του τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών, την οποία θα δεσμεύονται ότι θα διατηρούν σταθερή (ως προς την εμπειρία των στελεχών και τις ειδικότητες) καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης. Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να σχηματίσουν ομάδα έργου με μέλη που διαθέτουν κατάλληλη ειδικότητα, προσόντα και εμπειρία. Η ομάδα έργου θα αποτελείται τουλάχιστον από μέλη όπως φαίνεται παρακάτω :
- AWS Cloud Architect Professional 
- AWS Cloud Architect Associate
Tα φυσικά πρόσωπα που δηλώνονται από τον προσφέροντα στην Ομάδα Έργου δύνανται να απασχολούνται με εξαρτημένη σχέση εργασίας ή σύμβαση ανεξαρτήτων υπηρεσιών, η οποία είναι σε ισχύ ήδη κατά τον χρόνο υποβολής της προσφοράς. Στην τελευταία αυτή περίπτωση θεωρούνται ίδιοι πόροι του οικονομικού φορέα και όχι τρίτοι δανείζοντες και δεν απαιτείται εκ μέρους τους η υποβολή ΕΕΕΣ και των σχετικών αποδεικτικών μέσων. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, οι παραπάνω απαιτήσεις τεχνικής και επαγγελματικής ικανότητας καλύπτονται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης.
Οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να ανήκουν τουλάχιστον στην κατηγορία των Select Partners της AWS.
Επιπλέον οι Οικονομικοί Φορείς θα πρέπει να διαθέτουν τα παρακάτω Πιστοποιητικά: 
α) ISO 9001:2015 για τη Διαχείριση της Ποιότητας, ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο οργανισμό, στο πεδίο της μελέτης, υλοποίησης και διοίκησης έργων πληροφορικής, και
β) ISO 27001:2013 για την Ασφάλεια των Πληροφοριών, ή ισοδύναμο από διαπιστευμένο οργανισμό, στο πεδίο της μελέτη, υλοποίησης και διοίκησης έργων πληροφορικής,
ή ισοδύναμες πιστοποιήσεις από εγκεκριμένο φορέα της Ε.Ε. τα  οποία πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς
Σε περίπτωση χρήσης υπεργολάβων, οι παραπάνω ελάχιστες απαιτήσεις της παραγράφου Β.2.3 βρίσκουν εφαρμογή, τόσο για τον Οικονομικό Φορέα, όσο και για κάθε έναν από τους υπεργολάβους του ξεχωριστά.
Οι Οικονομικοί Φορείς πρέπει να διαθέτουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών ετών ή για όσο διάστημα δραστηριοποιούνται (σε περίπτωση που δραστηριοποιούνται λιγότερο από τρία έτη), μεγαλύτερο ή ίσο με το ποσό των €200.000,00,. Το ελάχιστο αποδεκτό όριο του καθενός από τους ετήσιους κύκλους εργασιών θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο ή ίσο με €160.000,00 (ήτοι το 80% του απαιτούμενου μέσου ετήσιου κύκλου εργασιών).  
Σε περίπτωση ένωσης/κοινοπραξίας Οικονομικών Φορέων, τα μέλη της δύνανται να πληρούν αθροιστικά την απαίτηση του κριτηρίου Γ.
2% επί της εκτιμώμενης αξίας, μη συνυπολογιζόμενων τυχόν δικαιωμάτων προαίρεσης και παράτασης της Σύμβασης.
Όπως περιγράφεται στην διακήρυξη
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης του ΑΔΜΗΕ, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο Οικονομικό Φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου Οικονομικού Φορέα. (δ) σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Ο συνολικός προϋπολογισμός του αντικειμένου της σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των οκτακοσίων εβδομήντα χιλιάδων ευρώ (€870.000,00), πλέον ΦΠΑ.
Ο Συνολικός Προϋπολογισμός αναλύεται ως εξής: έως €460.000,00, πλέον ΦΠΑ, για χρονικό διάστημα τριών (3) ετών, πλέον δικαιωμάτων προαίρεσης συνολικής εκτιμώμενης αξίας έως €410.000,00, πλέον ΦΠΑ (89,13%), τα οποία αναλύονται ως ακολούθως:
Δικαίωμα προαίρεσης
Α) Δικαίωμα παράτασης έως ενάμιση (1,5) επιπλέον έτος, της συμβατικής διάρκειας της αρχικής σύμβασης, με αντίστοιχη αύξηση φυσικού – οικονομικού αντικειμένου, με τους ίδιους όρους και τιμές, εκτιμώμενης συνολικής αξίας δικαιώματος έως €230.000,00, πλέον ΦΠΑ (50% του προϋπολογισμού), και 
Β) Δικαίωμα επαύξησης της χρήσης των AWS services κατά έως επιπλέον €60.000,00 ετησίως, ήτοι συνολικά έως €180.000,00, πλέον ΦΠΑ (39,13% του προϋπολογισμού), για τρία (3) έτη ή / και κατά τη διάρκεια τυχόν παράτασης της χρονικής διάρκειας της σύμβασης.
Το δικαίωμα προαίρεσης θα ασκείται σύμφωνα με το άρθρο 12 των Γενικών Όρων, Τεύχος 5 (περί Τροποποιήσεων κατά τη διάρκεια της σύμβασης) και μέχρι του ποσοστού ογδόντα εννέα και δεκατρία εκατοστά τοις εκατό (89,13%) επί της αρχικής αξίας της σύμβασης.

Winner: Publications Office of the European Union