Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-03
Buyer: Fundacja Fundusz Lokalny im. Jana III Sobieskiego
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 32420000 | 48000000 | 48422000 | 48442000
Submission deadline: 2018-11-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernizacja, rozbudowa i wdrożenie nowych systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania.
Realizacja zadania pod nazwą „Modernizacja, rozbudowa i wdrożenie nowych systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania”, obejmującego 5 części: 1C, 1L, 1P, 1U, 1K. Przedmiot umowy w każdej części obejmuje: analizę wymagań, zaprojektowanie architektury i opracowanie Koncepcji Systemu, opracowanie dokumentacji technicznej, opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację Oprogramowania, dostawę, instalację i konfigurację sprzętu, testowanie i uruchomienie, instruktaże, udzielenie licencji, gwarancji, migrację danych z istniejących systemów informatycznych, baz danych, jeśli będzie konieczna. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), w tym wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający wymaga 60 miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia.
Część 1C: Realizacja zadania „Modernizacja, rozbudowa i wdrożenie nowych systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania” w siedzibie Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą „Modernizacja, rozbudowa i wdrożenie nowych systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania”. Przedmiot zamówienia obejmuje: [a] przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury Systemu i opracowanie Koncepcji Systemu, [b] opracowanie dokumentacji technicznej Systemu, [c] opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację Oprogramowania, [d] dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem Zamówienia, [e] testowanie i uruchomienie Systemu, [f] przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z Systemu przez pracowników Zamawiającego, [g] udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów opisanych Umową, [h] udzielenie gwarancji na Przedmiot Umowy, [i] migrację danych do Systemu z istniejących i wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych, baz danych, jeśli będzie konieczna. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), w tym wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający wymaga 60 miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia licząc od terminu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. W przypadku jeśli producent danego składnika przedmiotu zamówienia udziela na ten składnik gwarancji na okres dłuższy niż 60 miesięcy obowiązuje okres gwarancji wskazany przez producenta.
[DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI] Zamawiający wymaga, aby osoby zatrudnione bezpośrednio przy wykonywaniu czynności w ramach usług niezbędnych dla wytworzenia przedmiotu umowy były zatrudnione na podstawie umowy o pracę (w dowolnym wymiarze). Przed przystąpieniem do realizacji umowy wynikającej z niniejszego postępowania, Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającym wykaz osób, które będą wykonywały czynności w zakresie realizacji zamówienia wraz z oświadczeniem o tym, że są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.Obowiązek zatrudniania osób na umowę o pracę dotyczy wykonawcy, a także podwykonawców i dalszych podwykonawców: Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o prace wszystkich osób wykonujących usługi, jeżeli wykonanie tych usług polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w przepisie art. 22 §1 Kodeksu pracy. Dane osób wykonujących te czynności zostaną przedłożone Zamawiającemu zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia są osobami wskazanymi przez wykonawcę na zasadach wskazanych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ.
8.3.3 zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
8.3.4 odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp,
Część 1L: Realizacja zadania „Modernizacja, rozbudowa i wdrożenie nowych systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania” w siedzibie Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą „Modernizacja, rozbudowa i wdrożenie nowych systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania”. Przedmiot zamówienia obejmuje: [a] przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury Systemu i opracowanie Koncepcji Systemu, [b] opracowanie dokumentacji technicznej Systemu, [c] opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację Oprogramowania, [d] dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem Zamówienia, [e] testowanie i uruchomienie Systemu, [f] przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z Systemu przez pracowników Zamawiającego, [g] udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów opisanych Umową, [h] udzielenie gwarancji na Przedmiot Umowy, [i] migrację danych do Systemu z istniejących i wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych, baz danych, jeśli będzie konieczna. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), w tym wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający wymaga 60 miesięcznego okresu gwarancji na przedmiot zamówienia licząc od terminu odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. W przypadku jeśli producent danego składnika przedmiotu zamówienia udziela na ten składnik gwarancji na okres dłuższy niż 60 miesięcy obowiązuje okres gwarancji wskazany przez producenta.
a) braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
b) braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
c) niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych,
8.4 W zakresie wykazania spełnienia przez oferowane dostawy, usługi wymagań określonych przez Zamawiającego:
8.4.1 opis oferowanego sprzętu odnoszący się do wymagań określonych w Załączniku nr 1 (SOPZ) dotyczących sprzętu i umożliwiający Zamawiającemu weryfikację spełniania przez oferowany sprzęt wymagań minimalnych, z załączeniem dokumentów:
a) wydruk ze strony www.spec.org potwierdzający wynik testów dla oferowanych serwerów - dopuszcza się wydruk w języku angielskim,

Eligibility requirements: V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, 1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 1.2.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 1.2.3 zdolności technicznej lub zawodowej a) odnośnie warunku zdolności technicznej - Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż: — 350 000,00 zł brutto – w przypadku Części 1C, — 500 000,00 zł brutto – w przypadku Części 1L, — 350 000,00 zł brutto – w przypadku Części 1P, — 350 000,00 zł brutto – w przypadku Części 1U, — 350 000,00 zł brutto – w przypadku Części 1K. Polegające na zapewnieniu, wdrożeniu i uruchomieniu zintegrowanego systemu informatycznego, obejmujące swoim zakresem co najmniej (oraz): — zapewnienie, wdrożenie i uruchomienie portalu prezentującego stan zobowiązań interesanta/klienta z mechanizmem płatności elektronicznych, zintegrowanego z ePUAP, — zapewnienie, wdrożenie i uruchomienie systemu obsługującego podatki w zakresie wymiaru i księgowości. b) odnośnie warunku zdolności zawodowej - Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji każdej części zamówienia publicznego (a więc odrębnie dla każdej części zamówienia, na której wykonanie złoży ofertę) - osoby posiadające następujące kwalifikacje (oraz): — jedną osobą do pełnienia funkcji kierownika projektu Wykonawcy, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kierowała co najmniej jednym projektem informatycznym (od jego rozpoczęcia do jego zakończenia) pełniąc funkcję kierownika lub zastępcy lub równoważną, związaną z kierowaniem pracą zespołu, o takich cechach (tegoż projektu) – odnośnie do jego zakresu oraz jego wartości - jak cechy wymienione w pkt. 1.2.3 a) (z uwzględnieniem treści UWAGI 1 poniżej), — jedną osobą do pełnienia funkcji specjalisty d/s wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, wykonując prace wdrożeniowe (w całym zaplanowanym lub rzeczywistym okresie tychże prac wdrożeniowych), w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemów obsługujących podatki i księgowość, — jedną osobą do pełnienia funkcji specjalisty d/s wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, wykonując prace wdrożeniowe(w całym zaplanowanym lub rzeczywistym okresie tychże prac wdrożeniowych), w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów. UWAGA 1: Zamawiający dopuszcza, aby przez jedno zamówienie, o którym mowa w pkt. 1.2.3 a), rozumieć również kilka odrębnych zamówień, o ile były one wykonane na rzecz tego samego klienta, a celem tychże zamówień było tworzenie zintegrowanego systemu informatycznego, a ich łączna wartość była nie mniejsza niż określona w pkt 1.2.3 a), a ich łączny zakres był co najmniej taki, jak określony w pkt 1.2.3 a). UWAGA 2: Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku funkcji przez jedną osobę nawet w przypadku posiadania przez nią kilku wymaganych kompetencji lub uprawnień za wyjątkiem następujących sytuacji (w przypadku kiedy dany Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia):