Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-27
Buyer: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50312300 | 51110000 | 51611100 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2024-04-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Ausgeschrieben wird das Heizungsmanagement in diversen von der BIM – Berliner Immobilienmanagement GmbH betreuten 162 Liegenschaften. Zu den Liegenschaften gehören Gebäude der Polizei, der Feuerwehr, der Oberstufenzentren, der Kultureinrichtungen, der Gerichte und der Verwaltung des Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB).
diverse Liegenschaft im Land Berlin, siehe Anlage_1_Liegenschaftsliste
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB abzugeben. Die Besonderen Vertragsbedingungen Teile B und Teil C sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Eigenerklärung zur Eignung gem. §§ 42 und 48 VgV, das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung der Nachunternehmer, die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot auszufüllen und abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie wirtschaftliche 
und finanzielle Leistungsfähigkeit. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Mit dem Angebot sind die einzelnen Konzepte (hier Konzept A-J) und die Darstellungen zu den Konzepten (hier Konzept A-D) sowie die Darstellungen zur Anwenderfreundlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Übersichtlichkeit der Software (Aufbau des Dashboards sowie den anzustrebenden Workflow (für Nutzergruppe: Anwender)) zur Bewertung gemäß Bewertungs-matrix einzureichen (siehe auch Checkliste der einzureichenden Unterlagen („Abschließende Liste“). Die Einzelheiten bezüglich der Bewertung der Konzepte sowie der Darstellungen können der Bewertungsmatrix entnommen werden. Der Bieter wählt eine geeignete Darstellungsweise für seine Konzepte sowie für die Darstellungen zur Anwenderfreundlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Übersichtlichkeit der Software (Aufbau des Dashboards sowie den anzustrebenden Workflow (für Nutzergruppe: Anwender)). Die Konzepte bzw. die Darstellungen sind dem Angebot beizufügen. Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn die Konzepte (hier Konzept A-J) oder die Darstellungen zu den Konzepten (hier Konzept A-D) sowie die Darstellungen zur Anwenderfreundlichkeit, Nachvollziehbarkeit und Übersichtlichkeit der Software (Aufbau des Dashboards sowie den anzustrebenden Workflow (für Nutzergruppe: Anwender)) nicht eingereicht werden. Kosten für die Bearbeitung der Angebote werden nicht erstattet. 
Mit dem Angebot sind durch den Bieter die o.g. Darstellungen zur Teststellung bzw. Darstellungen zur Teststellung zu den jeweiligen Konzepten einzureichen. Hierzu ist vom Bieter eine geeignete Darstellungsweise zu wählen (z.B. Screenshots, (temporärer) Zugang zu einem Testportal, etc.)
Eignungskriterien gemäß Auftrags/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen 
für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter der URL 
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/177814 zur Verfügung. Hierzu ist lediglich die unter "5.1 Interne Kennung" aufgeführte 
Referenznummer der Bekanntmachung einzugeben. Möglicherweise geforderte 
Mindeststandards: Versicherung: Die Haftpflichtversicherung muss mindestens die 
geforderten Schadensarten und die geforderten Mindestdeckungssummen gemäß 
Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) Teil A abdecken. Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich 
mit Abgabe des Angebotes, dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für 
Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in 
der EU unter Berücksichtigung der geforderten Mindestdeckungssummen je Schadensereignis 
verfügt. Bei Nichtvorhandensein der gem. Besonderen Vertragsbedingungen (BVB) Teil A 
geforderten Versicherungen und Mindestdeckungssummen erklärt der Bieter im Rahmen 
seiner Angebotsabgabe, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer 
entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 2 Wochen nach Zuschlagserteilung 
unaufgefordert nachweisen wird und dass diese Versicherung bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche vorhalten wird. Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des 
Auftrags: Angabe des durchschnittlichen jährlichen Umsatzes der letzten 5 abgeschlossenen 
Geschäftsjahre (hier: Zeitraum 01.01.2018 - 31.12.2022) für den ausgeschriebenen 
Tätigkeitsbereich (hier: Leistungen Technisches Heizungsmanagement mit automatischer 
Energieoptimierung)


Winner: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH