Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-25
Buyer: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-08-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden und Mackenzeller Str. 3, 36088 Hünfeld.
Vertragsgegenstand ist die Bewachung und Sicherung der HZD in Wiesbaden und Hünfeld. Die Leistung umfasst insbesondere: Empfangsdienst im Hauptgebäude (Mainzer Straße 29, Wiesbaden), EZKS Kartenverwaltung (Ausgabe, Rechtevergabe, Organisation, Kontrolle etc. in beiden Liegenschaften Wiesbaden und Hünfeld), Bedienung des Schleusensystems zu den Hochsicherheitsbereichen, Bedienen und Überwachen der Sicherheitstechnik (EMA, Video, BMA, ELA, etc.), Begleitdienst für den Zugang zu den Hochsicherheitsbereichen, Wahrnehmung der Funktion als Erst-Helfer-Stützpunkt, Zentrale Schlüsselvergabe, Zentrale Fax-Stelle, Hinterlegungsstelle von Sicherheitscodes, Einbindung in Notfallprozesse der HZD und Durchführung von Alarmierungen (Hausführung, Verfahrensverantwortlichen) etc., Dokumentation von Wachereignissen, Kontrolle von Taschen und Transportbehältnissen sowie die Überprüfung und Umsetzung der Dienstanweisung Gebäudenutzung / Hausordnung u.a.m.
Der Bewachungs- und Sicherheitsdienst ist rund um die Uhr an beiden Liegenschaften sicherzustellen. Pro Jahr fallen insgesamt ca. 41 000 Stunden an.
Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.11.2018. Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 6 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre.
Erklärungen bezüglich wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz).
— Erklärung zum spezifischen Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Wirtschaftsteilnehmers in dem vom Auftrag abgedeckten Geschäftsbereich.
— eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen der in den letzten 5 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung (Sicherheitsdienstleistungen), Umfang (Angabe der Jahresstunden), Empfänger (öffentliche und / oder private Empfänger), Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse und Erbringungszeitraum.
Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Dies bezieht sich insbesondere auf die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen von vergleichbaren öffentlichen Gebäuden, die als lebenswichtige Einrichtung eingestuft (oder ähnlich) sind.
Lebenswichtige Einrichtungen sind Einrichtungen, die für das Funktionieren des Gemeinwesens unverzichtbar sind und deren Beeinträchtigung erhebliche Unruhe in großen Teilen der Bevölkerung und somit Gefahren für die öffentliche Sicherheit oder Ordnung entstehen lassen würde, siehe Sicherheitsüberprüfungsfeststellungsverordnung SÜFV i.v.m Hessischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz.
— die Bereitschaft hat, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach HSÜG II zu unterziehen und bei Leistungsbeginn nach HSÜG sicherheitsüberprüft ist,
— über Erfahrung in der Bedienung und Handhabung von technischen Systemen wie sie in einer Sicherheitszentrale vorkommen, wie Telefon, Sprech- und Rufanlage, Brandmeldeanlage (Aktivieren und Deaktivieren von Brandmelder), Überwachen und Steuerung von Videosystemen verfügt,
— über einen sicheren Umgang mit PCs, Kenntnisse von Zutrittskontrollsystemen und die Bedienung dieser verfügt.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot anzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://vergabe.hessen.de) bis zum 28.8.2017 24:00 Uhr zur Verfügung gestellt.

Eligibility requirements: Erklärungen bezüglich wettbewerbsbeschränkende Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Beachtung Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbesondere Jugendarbeitsschutzgesetz).