Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-07
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2019-06-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betreuung und Weiterentwicklung der Webauftritte www.loveline.de und www.schule.loveline.de in gestalterischer und konzeptioneller Hinsicht
Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung sucht einen Dienstleister für die konzeptionelle und gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung der Internetseiten www.loveline.de und www.schule.loveline.de
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die konzeptionelle und gestalterische Betreuung und Weiterentwicklung der Internetseiten www.loveline.de und www.schule.loveline.de. Während www.loveline.de der Webauftritt der BZgA zu Liebe, Sex und Verhütung für Jungen und Mädchen ab 13 Jahren ist und als solcher seriöse, aktuelle und interaktive Informationen zu den Themen Körper und Pubertät, Liebe und Partnerschaft, Sexualität und Verhütung für Jugendliche zur Verfügung stellt, enthält www.schule.loveline.de ein umfangreiches Informationsangebot für die schulische und/oder außerschulische Arbeit im Feld Sexualerziehung für Multiplikator innen und Multiplikatoren.
Ziel ist es, den Bekanntheitsgrad der Seiten weiter zu steigern sowie den Zugang und die Nutzung zu vereinfachen. Die beiden – bereits gut angenommenen – Internetportale sollen noch attraktiver, bedienungsfreundlicher, verständlicher und innovativer werden.
Nach der Übernahme und Einarbeitung in die Webauftritte gehören insbesondere die folgenden Leistungen zum Auftragsgegenstand:
— fortlaufende Beratung im Hinblick auf die barrierefreie Konzeption und Gestaltung von www.loveline.de und www.schule.loveline.de
Die Auftraggeberin hat das Recht, den Vertrag mit einer Ankündigungsfrist von 3 Monaten zweimal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern, so dass die maximale Vertragslaufzeit 48 Monate umfasst. Er handelt sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht der Auftraggeberin; der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Inanspruchnahme der Option.
Es werden die 4 Bewerber/Innen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen und darüber hinaus nach der Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb die meisten Leistungspunkte erreichen. Entsprechend den Erläuterungen in der Matrix werden im Rahmen der Kriterien F.B.1 und F.B.2 (Unternehmensreferenzen) Punkte vergeben.
Bei dem Kriterium F.B.1 (Referenzen zu der fachlich konzeptionellen und gestalterischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Dienst) können 1, 3 oder 5 Punkte erreicht werden, wenn mehr als eine Referenz die Mindestanforderungen erfüllt bzw. eine der Referenzen mindestens 50 Personentage und eine Projektlaufzeit von 1 Jahr umfasst und der Bewerber dort die fachlich konzeptionelle und gestalterische Umsetzung eines Relaunches erbracht hat.
Bei dem Kriterium F.B.2 (Referenzen, im Rahmen derer der Bewerber die fachlich konzeptionelle und gestalterische Betreuung sowie Weiterentwicklung eines Online-Portals oder einer Fachanwendung in den Fachgebieten Gesundheitsförderung, Bildung, Sexualaufklärung und/oder Prävention erbracht hat), werden Punkte vergeben, wenn eines oder mehrere Projekte die gleichen Zielgruppen wie die auftragsgegenständlichen Seiten ansprechen bzw. ein Relaunch umgesetzt wurde, interaktive/kommunikative Tools zum Auftragsgegenstand gehört haben und eine Seite im Hinblick auf die Barrierefreiheit weiterentwickelt wurde. Für die Einzelheiten der Punktevergabe wird auf die Erläuterungen in der Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb verwiesen.
Bei Punktgleichheit auf dem letzten Platz werden alle betroffenen punktgleichen BewerberInnen zur Angebotsabgabe aufgefordert. In diesem Fall ergehen mehr als 4 Angebotsaufforderungen.
Bitte nutzen Sie für di Angabe sämtliches Referenzprojekte die Anlage 5a – Formblatt Unternehmensreferenzen.
Optional ist während der Vertragslaufzeit passender Videocontent für die Jugendseite zu entwickeln und zu produzieren. Der Videocontent soll sich inhaltlich und gestalterisch an den Bedarfen von Jugendlichen orientieren und gleichzeitig Themenfelder der Sexualaufklärung, gemäß dem gesetzlichen Auftrag der AG, aufgreifen.
Die optionale Beauftragung resultiert daraus, dass derzeit noch nicht genau absehbar ist, wann der Relaunch von www.loveline.de stattfinden wird und die beschriebenen Leistungen erst erbracht werden können, wenn der Relaunch abgeschlossen wurde.
6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen;

Eligibility requirements: 1) Falls erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Anlage 3a; 2) Falls erforderlich: Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen, Anlage 3b; 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4a; 4) Eigenerklärung zu § 19 MiLoG, Anlage 4b; 5) Eigenerklärung zu § 21 AEntG, Anlage 4c; 6) Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts, Anlage 4d: Die mindestens geforderten Maßnahmen sind der Anlage 4d zu entnehmen; 7) Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen der für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Projektleitung, Anlage 4e; 8) Eigenerklärung zu den Vertrags- und Geschäftsverbindungen in der Tabak-, Alkohol-, Pharma- oder Medizinproduktindustrie (fachliche Unabhängigkeit), Anlage 4f Im Fall der Eignungsleihe ist ein Verfügbarkeitsnachweis des Drittunternehmens erforderlich, z. B. auf Anlage 3c. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist eine ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung einzureichen, zudem hat jedes Mitglied die Erklärungen gemäß den Anlagen 4a, 4b, 4c und 4d abzugeben.