Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-14
Buyer: KAB
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2021-06-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører vagtcentralordning uden for normal arbejdstid til boligforeningen 3Bs ca 13 500 boliger, samt option på akut skadeservice.
Udbuddet vedrører vagtcentral for boligforeningens 3Bs ca. 13 500 boliger. Vagtcentralens opgave er at afhjælpe beboerne udenfor normal arbejdstid med akut opstående opgaver.
— Skadeservice i form af skadestop og efterskadebehandling efter skader på bygninger og løsøre tilhørende 3B. I visse tilfælde endvidere skadeservice i form af tømning og udbedring af lejeres indbo fra lejligheder og oplagsrum. Samarbejde med forsikrede lejers skadeserviceselskaber om tømning og skadestop.
— Skadeservice ønskes udført ved akut opståede skader som følge af brand, storm eller vandskade samt andre pludseligt opståede skader.
— Formålet med skadeservice er at stoppe skaden hurtigst muligt således at omfanget af skaden minimeres, at igangsætte udtørring, oprydning, rengøring og midlertidig afdækning og evt. afstivning af bygninger samt transport og opmagasinering af løsøre.
— Skadeservice inkluderer efterskadeservice med henblik på at undgå skimmelsvamp i bygninger og på forsikret løsøre, genplacering af fjernede bygningsdele, midlertidig aflåsning etc. samt at sikre, at de beskadigede bygninger kan benyttes sikkert så hurtigt som muligt efter en skade.
— Kommunikation med Forsikringsselskab, lokalt ansatte i afdelinger og lejere er en integreret del af opgaven lige som omkostningsstyring og -minimering indgår. Det forventes, at de bydende har et robust IT-system og veldokumenterede forretningsgange til styring af de mange processer i forbindelse med en skadesag.
- Mindstekrav for omsætningen for hvert af seneste 3 regnskabsår: 1 mio. DKK ekskl. moms (eller tilsvarende i anden valuta)
- Mindstekrav for egenkapitalen i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår: Positiv egenkapital hvert år
- Mindstekrav for dokumentation for gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK årligt.
Tilbudsgiver skal som dokumentation for opfyldelse af egnethedskrav til teknisk og faglig formåen, oplyse om mindst 3 referencer, der dokumenterer erfaring med vagtcentralordning for boligselskaber.
Mindstekrav er at der er oplistes opgaver udført for sammenlignelige kunder, herunder med mindst 7 000 lejemål pr. reference. I referencerne bør angives en beskrivelse af opgavens omfang, kunden, sektor og udførte services.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at