Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2021-03-12
Buyer: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Country: DK
Contract type: Supplies
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35100000: Emergency and security equipment | 35113000: Safety equipment | 35120000: Surveillance and security systems | 35121000: Security equipment

Technical requirements: Kriminalforsorgen skal indkøbe en lang række ydelser, der sikringsteknisk skal understøtte driften af særligt fængsler og arrester, og som skal anvendes i sammenhæng med den sikring, som finder sted som følge af bygningsmassen.
Kriminalforsorgen inviterer i den forbindelse potentielle leverandører af sikringsteknisk udstyr til markedsdialog. Se forhåndsmeddelelsens pkt. II.7) og VI.2) for yderligere oplysninger.
Potentielle leverandører, der er interesseret i at deltage i markedsdialogen, opfordres til at tilkendegive deres interesse. Tilkendegivelsen skal sendes via beskedfunktionen på EU-Supply og modtages ikke på anden vis.
2) Angivelse af de fagområder, jf. oplistningen i VI.2) yderligere oplysninger, som leverandøren leverer sikringsteknisk udstyr indenfor, samt
3) Angivelse af hvorvidt de fagområder, som leverandøren leverer sikringsteknisk udstyr indenfor, er nært forbundet med eller har sammenhæng med de øvrige fagområder, jf. oplistningen i VI.2) yderligere oplysninger.
Markedsdialogen forventes gennemført i form af individuelle møder den 13. april 2021 og den 16. april 2021. Møderne afholdes i Direktoratet for Kriminalforsorgen, Strandgade 100, København, eller via Skype pga. covid-19 restriktioner.
Kriminalforsorgen skal indkøbe en lang række ydelser, der sikringsteknisk skal understøtte driften af særligt fængsler og arrester, og som skal anvendes i sammenhæng med den sikring, som finder sted som følge af bygningsmassen.
Kriminalforsorgen inviterer potentielle leverandører af sikringsteknisk udstyr til markedsdialog. Formålet med markedsdialogen er:
1) At finde ud af hvorvidt og hvilke fagområder, jf. oplistningen i VI.2) yderligere oplysninger, der kan grupperes.
2) At dialogen skal medføre, at Kriminalforsorgen strategisk effektuerer en hensigtsmæssig gennemførsel af de mange udbud, herunder afdækker hvorvidt fagområder og dermed specifikke udbud har en grad af kompleksitet, hvor det giver mening at benytte en af de fleksible udbudsprocedurer.
Ovenstående skal udelukkende ses som en vejledende bruttoliste. Den endelige udbudsretlige vurdering af fagområderne nævnt i bruttolisten kan først foretages efter gennemførelsen af markedsdialogen. Kriminalforsorgen forventer bl.a., at markedsdialogen vil medføre større klarhed om, hvorvidt fagområder eller dele af fagområder bør indgå som en del af bygge- og anlægsarbejder.
Kriminalforsorgen forbeholder sig retten til at begrænse antallet af potentielle leverandører, der inviteres til markedsdialog, såfremt der modtages flere end 4-5 tilkendegivelser fra interesserede leverandører. Udvælgelsen af leverandører vil ske ud fra en helhedsvurdering af de indkomne tilkendegivelser og skal sikre, at Kriminalforsorgen opnår den bredeste mulige dialog ift. de forestående udbud.
Kriminalforsorgen vil således udvælge leverandører til markedsdialogen, således at der opnås dialog med 1) store virksomheder samt SMV‘er,
2) leverandører der kan levere på flere/mange fagområder samt specialister, som udelukkende kan levere på et enkelt eller få fagområder.
Kriminalforsorgen forbeholder sig retten til at udvide kredsen af inviterede leverandører, såfremt Kriminalforsorgen vurderer det formålstjenligt.