Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-18
Buyer: Københavns Professionshøjskole
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50324100 | 72000000 | 72200000 | 72212517 | 72222000: Information systems strategic planning services
Estimated value: 3700000 DKK
Submission deadline: 2020-12-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud af kontrakt om videreudvikling og nyudvikling af kode, implementering, support, vedligehold og drift
Nærværende udbud vedrører vedligehold af kildekode, videreudvikling og nyudvikling af kode, 2. level support og drift af systemet. Drift indbefatter såvel applikationsdrift som egentlig driftsafvikling.
Den totale kontraktværdi er estimeret til 3,7 mio. DKK ekskl. moms (inkl. optioner). Volumen er vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Ordregiver forbeholder sig ret til at antage det indledende tilbud, hvor Ordregiver i så fald vil gennemføre en tilbudsevaluering i overensstemmelse med det beskrevne i del II.2.5). Ordregiver forbeholder sig ret til at udvide forhandlingen således den omfatter mere end én forhandlingsrunde. Den nærmere proces herfor vil i givet fald blive meddelt af ordregiver. Ordregiver forbeholder sig retten til at vælge mellem skriftlig og mundtlig forhandling. Ordregiver forbeholder sig retten til, efter første forhandlingsrunde med alle tilbudsgivere, at foretage en begrænsning i antallet af tilbudsgivere i løbet af forhandlingerne, den såkaldte shortlistingprocedure.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav i del III og VI.3), udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages flere end 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Ordregiver vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i højest mulig grad dokumenterer erfaring med opgaver, der indeholder alle delopgaver i den udbudte opgave i mængde og indhold, jf. del II.2.9) og del II.1.4), samt at der kan dokumenteres erfaring fra flere tilsvarende opgaver.
Udvælgelsen sker således med udgangspunkt i mest sammenlignelige referencer, hvor ordregiver vil lægge vægt på, at referencerne i videst mulig omfang angår leverance af overtagelse af eksisterende kildekode udviklet af tredjepart og varetagelse af udvikling, vedligehold, 2. level support og drift af kildekode til brug for forretningsmæssig systemunderstøttelse til uddannelsesinstitutioner, jf. udbuddets genstand.
Kontrakten ophører efter 72 måneder regnet fra ikrafttrædelse af kontrakten. Den kan dog forlænges af ordregiver 2 gange hver med en løbetid på 12 måneder.
De 5 maritime institutioners aftag indgår alene som en option i kontakten, der vil kunne bruges i kontraktens løbetid De kan således tilslutte sig uafhængigt på et givent tidspunkt i kontraktens løbetid.
Ansøger/tilbudsgiver bedes bemærke, at grundet underbilag 05B - kildekode for systemets særlige og fortrolige karakter, skal dette bilag rekvireres af ansøger/tilbudsgiver, hvilket sker på anmodning til ordregiver.
Ordregiver har af den grund forlænget tilbudsfristen for indledende tilbud med 5 dage, jf. udbudsloven § 133.
Tilbudsgiver skal som en del af ansøgningen udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor nedenstående skal oplyses. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal som en del af ansøgningen udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor nedenstående skal oplyses. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: - Punkt A: Grunde vedr. straffedomme - Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger - Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: - Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. - Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: - Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1. - Forhold vedr. insolvens/konkurs el. lign., jf. nr. 2. - Alvorlige pligtforsømmelser, jf. nr. 3. - Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4. - Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 5. - Uretmæssig påvirkning af ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 6.

Award value: 3700000