Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Country: DE
Region: Stuttgart, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2016-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Tools zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Personalwesen mit Zeugnisgenerator, inkl. Implementierung, Customizing, Schulung und Support für 48 Monate.
Beschaffung eines Tools zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Personalwesen mit Zeugnisgenerator, inkl. Implementierung, Customizing, Schulung und Support für 48 Monate für unseren Kunden die AOK Baden-Württemberg.
Tool zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen im Personalwesen für die AOK Baden-Württemberg (ca. 10 000 Mitarbeiter) und Zeugnisgenerator. Support für 48 Monate.
a)Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde
b)Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat
c)Eigenerklärung, dass der Anbieter nicht wegen schwerer Verfehlungen vom Wettbewerb ausgeschlossen (§ 6 EG VI lit. c) VOL/A), gegen ihn derzeit kein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlungen anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist (Anlage E001, Ziffer 3)
d)Eigenerklärung, dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i.S.d. § 6 Abs. 4 a)- g) VOL/A-EG, vorliegt (Anlage E001, Ziffer 5),
e)Eigenerklärung des Bieters, keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen zu haben (Anlage E001, Ziffer 6),
f)Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt; ist als Anlage E01 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen.).
a)Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Ziffer 1)
b)Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage E001, Ziffer 2)
c)Nachweis (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird:
Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag
Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag
Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag

Eligibility requirements: Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt: a)Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde (Anlage E001, Ziffer 7) b)Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Anlage E001, Ziffer 4) c)Eigenerklärung, dass der Anbieter nicht wegen schwerer Verfehlungen vom Wettbewerb ausgeschlossen (§ 6 EG VI lit. c) VOL/A), gegen ihn derzeit kein Anhörungsverfahren wegen schwerer Verfehlungen anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist (Anlage E001, Ziffer 3) d)Eigenerklärung, dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i.S.d. § 6 Abs. 4 a)- g) VOL/A-EG, vorliegt (Anlage E001, Ziffer 5), e)Eigenerklärung des Bieters, keine wettbewerbswidrigen Abreden getroffen zu haben (Anlage E001, Ziffer 6), f)Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt; ist als Anlage E01 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen.). Folgende Nachweise sind beizulegen: a)Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Ziffer 1) b)Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage E001, Ziffer 2) c)Nachweis (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen (Fragenkatalog), die bewertet werden (Bewertung siehe Kapitel 7): d)Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht – Je angefangene 1 Mio. EUR 1Punkt, max. 3 Punkte e)Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmern für die letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht – Je angefangene 10 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte f)Angaben zum Umsatz den das Unternehmens in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit Implementierung, Customizing, Schulung u. Support von Software zur Ausführung, Unterstützung und Optimierung von HR / HCM Prozessen erzielt hat – Je angefangene 1 Mio. EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte g)Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahren, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Implementierung, Customizing, Schulung u. Support von Software zur Ausführung, Unterstützung und Optimierung von HR / HCM Prozessen beschäftigt waren – Je angefangene 5 MA 1 Punkt, max. 3 Punkte h)Anzahl vergleichbarer Aufträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden – Je angefangene 2 Aufträge 1 Punkt, max.3 Punkte. Folgende Nachweise sind beizufügen: a)Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen, max. 3 Monate alt) b)Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter) (ist als Anlage E04 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) c)Nachweis eines SAP Partner Status (ist als Anlage E05 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) d)Benennung von mindestens zwei Referenzen (höchstens aber von drei Referenzen) über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner Anzahl der Anwender der gelieferten Software – Je angefangene 2 000 Anwender 1 Punkt, max. 3 Punkte Anzahl der Formulare – Je angefangene 5 Formulare 1 Punkt, max. 3 Punkte e)Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO) evtl Anlage-E06 – Keine Angabe 0 Punkte, Beschreibung 1,5 Punkte, Zertifikat 3 Punkte f)Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bezüglich der Einhaltung von allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften evtl. Anlage E07 – Keine Angabe 0 Punkte, Vorlage einer internen Regelung 2 Punkte, vollständige Sicherheitsrichtlinie 3 Punkte g)Fachliche Ausbildung des mit Implementierung, Customizing, Schulung der Software befassten Personals evtl. Anlage E08 Keine Angabe 0 Punkte, Beschreibung 1,5 Punkte, Zertifikate 3 Punkte.
Folgende Nachweise sind beizulegen: a)Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Ziffer 1) b)Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage E001, Ziffer 2) c)Nachweis (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen (Fragenkatalog), die bewertet werden (Bewertung siehe Kapitel 7): d)Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht – Je angefangene 1 Mio. EUR 1Punkt, max. 3 Punkte e)Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmern für die letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht – Je angefangene 10 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte f)Angaben zum Umsatz den das Unternehmens in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit Implementierung, Customizing, Schulung u. Support von Software zur Ausführung, Unterstützung und Optimierung von HR / HCM Prozessen erzielt hat – Je angefangene 1 Mio. EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte g)Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahren, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Implementierung, Customizing, Schulung u. Support von Software zur Ausführung, Unterstützung und Optimierung von HR / HCM Prozessen beschäftigt waren – Je angefangene 5 MA 1 Punkt, max. 3 Punkte h)Anzahl vergleichbarer Aufträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden – Je angefangene 2 Aufträge 1 Punkt, max.3 Punkte.
Folgende Nachweise sind beizufügen: a)Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen, max. 3 Monate alt) b)Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter) (ist als Anlage E04 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) c)Nachweis eines SAP Partner Status (ist als Anlage E05 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen) d)Benennung von mindestens zwei Referenzen (höchstens aber von drei Referenzen) über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich: Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner Anzahl der Anwender der gelieferten Software – Je angefangene 2 000 Anwender 1 Punkt, max. 3 Punkte Anzahl der Formulare – Je angefangene 5 Formulare 1 Punkt, max. 3 Punkte e)Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO) evtl Anlage-E06 – Keine Angabe 0 Punkte, Beschreibung 1,5 Punkte, Zertifikat 3 Punkte f)Angaben zu betrieblichen Vorkehrungen bezüglich der Einhaltung von allgemeinen Datenschutz- und Geheimhaltungsvorschriften evtl. Anlage E07 – Keine Angabe 0 Punkte, Vorlage einer internen Regelung 2 Punkte, vollständige Sicherheitsrichtlinie 3 Punkte g)Fachliche Ausbildung des mit Implementierung, Customizing, Schulung der Software befassten Personals evtl. Anlage E08 Keine Angabe 0 Punkte, Beschreibung 1,5 Punkte, Zertifikate 3 Punkte.