Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-19
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 30233000 | 30237450
Estimated value: 3920609.1 RON
Submission deadline: 2024-10-25
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Contractele ce se doresc a fi atribuite în baza prezentei proceduri vor viza achiziția de Echipamente IT și pentru comunicații pentru Universitatea de Vest din Timișoara, în conformitate cu specificatiile identificate în Caietele de sarcini, pe fiecare lot în parte, achiziţie finanţată din Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă (PNRR).
În cadrul acestei proceduri autoritatea contractantă intenţionează să încheie contracte pentru furnizarea de Echipamente IT și pentru comunicații în valoare estimată de 3.920.609,10 lei fără TVA corespunzător poziției 3 din programul de achiziții al proiectului PNRR. Pentru asigurarea unei largi participări, inclusiv a furnizorilor de echipamente IT, s-a optat pentru împărțirea în 5 loturi.  
Lot 1 – Tablete, Valoare estimată fără TVA:177.200,00 lei  ;
Lot 2 – Stații de lucru AIO , VR și Robotică, Valoare estimată fără TVA: 186.540,00 lei;
Lot 3 – Laborator VR/AR -  Statii grafice de lucru, Valoare estimată fără TVA: 523.388,80;
Lot 4 – Laborator VR/AR - Noduri de calcul si Stocare, Valoare estimată fără TVA: 2.075.352,00 lei;
Lot 5 – Laborator Cybersecurity, Valoare estimată fără TVA: 958.128,30 lei;

Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 9-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelo
1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la prezenta procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
2.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa Declaraţia neîncadrării in situatiile potential generatoare de conflict de interese asa cum sunt definite la art. 59 si 60 din Legea 98/2016, conform  Formularului 1 din sectiunea Formulare, se va prezenta odata cu DUAE de catre toti operatorii economici participanti la prezenta procedura cu informatiile aferente situatiei lor.
Ofertanții declarați câştigători sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul articolului 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, aşa cum sunt ele reglementate de obligațiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului.
În cadrul documentelor suport DUAE se vor prezenta:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC. 
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat (i) câştigător (i) are/au în structura acţionariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine (cel puțin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările si modificările ulterioare. 
c) pentru ofertanții străini, înregistraţi în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii. 
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor si fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundaţiei; în cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/preşedinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conţine datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele si data naşterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările 
si modificările ulterioare.
Colectarea parţială a datelor solicitate de art. 22 din Regulamentul RRF sau absenţa lor atrage după sine respingerea ofertei câştigătoare sau, după caz, anularea procedurii de achiziţie publică, în situaţia depunerii unei singure oferte. 
Sub rezerva prevederilor articolelor 56 si 57 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanţării terorismului modificată și completată prin Legea 315/2021, persoanele juridice supuse obligației de înregistrare în registrul comerţului au, totodată, obligația actualizării 
Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:
1.  Prof.univ.dr. Marilen Gabriel Pirtea, Rector
2.  Dr. Ec. Laurenţiu Nicolae Georgescu, Director General Administrativ
3.  Dr. Vlad Sergiu Petcu, Director General Administrativ Adjunct
4.  Conf.univ.dr. Cosmin Eugen Enache, Prorector
5.  Conf.univ.dr. Mădălin Bunoiu, Prorector
6.  Conf. univ.dr. Valy Geta Ceia, Prorector
7.  Prof.univ.dr. Florin Alin Sava, Director CSUD
8.  Conf. univ.dr. Irina Elena Macsinga, Prorector
9.  Lector Univ. Dr. Popa Alexandru, Prorector 
10.  Prof.univ.  Flavia Mirela Barna, Prorector
11.  Dr. Ec. Spiridon Cosmin-Alexandru, Director Economic
12. Ec. Craculeac Codruta Liliana, Şef birou financiar
13. Ec. Sipos Dorina, Viza CFP
14. Ec. Florina Maria Cionca Administrator Financiar
15. Dr.Ec. Mircea Mihai Rob, Director DEPAMI
16. Nadia Veronica Topai, Consilier juridic
17. Anca Doriana Ciciou, Consilier juridic
18. Denisa-Mihaela Hîrza, Consilier juridic
19. Ing. Monica Brihan, Şef Serviciu Achiziţii Publice și Contracte
20. Ing. Elena Nueleanu, Serviciu Achiziţii Publice și Contracte
21. Ec. Virgiliu Frăsie Debreţin, Serviciu Achiziţii Publice și Contracte
22. Ec.Simona Florea, Birou monitorizare contracte si consultanta
23. Lucia Draghia, Birou monitorizare contracte si consultanta
24. Ing. Diana Mihaela Răciu, Șef  Serviciu Tehnic şi Evidenţă Patrimoniu
25. Florica Lacrimioara Grad, Serviciul Achiziţii Publice și Contracte
26. Eugen Untaru, Serviciul Achiziţii Publice și Contracte
27. Drd.Theodor Grumeza Radu- Inginer de sistem- serviciu IT&C
28. Licz Anton-Radu, Șef serviciu IT&C
29. Dr. Ing. Robert Szabo, Șef birou administrare rețele IT 
30. Conf.univ.dr. Cosmin Bonchiș, Facultatea de Matematica Informatica
3.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE
- certificatele constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, buget de stat), vor fi valabile la momentul prezentarii.
- cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv
- după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art. 167 alin (2) art 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice
- alte documente edificatoare, după caz
Autoritatea contractanta va solicita documentele justificative doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.

4.Nedepunerea DUAE odată cu oferta in SEAP (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. 
Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente : Formularul 1 si după caz, Angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere și Formularul 1.
Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. 


Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: 
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul este legal constituit, că nu se află in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta urmeaza sa fie solicitate de AC doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.