Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-14
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-04-11

Technical requirements: Die Max-Planck-Gesellschaft hat Bedarf an der regelmäßigen Bewachung sowie Besetzung des Empfangs der Generalverwaltung der MPG sowie der benachbarten Institute am Standort Marstallplatz 1/Marstallstraße 8/Karl-Scharnagl-Ring 7. Ende 2023 wird zudem der Standort Herzog-Max-Straße 4 hinzukommen. Vor diesem Hintergrund erfolgt dieses Vergabeverfahren mit dem Ziel, je Los einen Auftragnehmer zu finden, der den Auftraggeber mit Bewachungsdienstleistungen versorgt. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen, die in folgende Lose aufgeteilt werden:
Los 1: Empfangs- und Telefondienst, Sicherheitsdienst und Revierdienst (Kontrollgänge) sowie optional Veranstaltungsdienst und Garderobendienst für die Generalverwaltung der MPG (Hofgartenstraße 8, 80539 München);
Los 2: Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Veranstaltungs- und Garderobendienste so-wie besondere Sicherheitsdienste bei Störungen für die Institute am Standort Marstallplatz 1/Marstallstraße 8/Karl-Scharnagl-Ring 7 (Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen);
Los 3: Ab voraussichtlich Mai 2024: Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Sicherheits-dienste sowie Veranstaltungs- und Garderobendienste und besondere Sicherheitsdienste bei Störungen für das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb am Standort am Standort Herzog-Max-Straße 4.
Empfangs- und Telefondienst, Sicherheitsdienst und Revierdienst (Kontrollgänge) sowie optional Veranstaltungsdienst und Gardero-bendienst für die Generalverwaltung der MPG in der Hofgartenstraße 8, 80539 München.
Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Veranstaltungs- und Garderobendienste sowie be-sondere Sicherheitsdienste bei Störungen für die Institute am Standort Marstallplatz 1/Marstallstraße 8/Karl-Scharnagl-Ring 7
Ab voraussichtlich Mai 2024: Empfangs- und Telefondienst und Revierdienst sowie optional Sonderleistungen für Sicherheitsdienste sowie Veranstaltungs- und Garderobendienste und besondere Sicherheitsdienste bei Störungen für das Max-Planck-Institut für Innova-tion und Wettbewerb am Standort am Standort Herzog-Max-Straße 4
Ziffern 1, 2, 3 und 4 von jedem Unternehmen außer bloßen Unterauftragnehmern. Ziffern 5, 8, 10 und 11 von jedem Bewerber, Bewerbergemeinschaftsmitglied und eignungsverleihenden Unterauftragnehmer. Alle anderen Ziffern werden auf addierter Basis gewertet. Jede Ziffer als Erklärung in Anlage 5 der Vergabeunterlagen im entsprechenden Abschnitt.
5)	Betriebshaftpflichtversicherung (bestehende Versicherung oder Versicherbarkeit im Auftragsfalle) (EK-05-A) mit folgenden Versi-cherungssummen: für Personen- und Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr), für Vermö-gensschäden mindestens 250.000 EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr), für Obhut-/Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden mindestens 250.000 EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr) und für das Abhandenkommen von Gegenständen, insbe-sondere Schlüssel/Key-/Codekarte o.Ä. mindestens 200.000 EUR (zweifach maximiert je Versicherungsjahr). Zusätzlich zur Erklä-rung ist zum Nachweis eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice einzureichen (be-stehende Versicherung) bzw. eine entsprechende Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers (Versicherbarkeit).
7)	Jahresumsatzdarstellung im Bereich Sicherheitsdienste 2029-2021 (Empfangsdienst, Bewachung) (EK-07-A).
8)	Erfüllung der Anforderungen nach DIN 77200:2017 (EK-08-A) (Erklärung oder Zertifizierungsurkunde in Kopie).
9)	Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl in FTE der letztem 3 Geschäftsjahre (Gesamt-Beschäftigte inkl. Führungskräfte; Führungs-kräfte) (EK-09-A); Mindestanforderung: mind. 30 Gesamt-Mitarbeiter/Jahr.
10)	Schulungsmaßnahmen: 2 Seiten dazu, wie der Bewerber den Mitarbeiterstamm in seinem Unternehmen schult und somit die re-gelmäßige Qualifikation und Weiterbildung seiner Mitarbeiter sicherstellt inkl. aufzeigen, welche Regelmäßigkeit, Bandbreite und Umfang an Schulungsangeboten er darbietet, und inwiefern auf die individuellen Wünsche der Mitarbeiter eingegangen wird, um ihnen Perspektiven zu ermöglichen und sie für die Weiterbildung zu motivieren (EK-10-A/B).
11)	Unternehmenskultur: Maßnahmen zur Pflege der Unternehmenskultur und Erhaltung eines guten Betriebsklimas inkl. Maßnahmen zur Teambildung, zur Gesundheitsprävention (betriebliches Gesundheitsmanagement) und zur Förderung der interkulturellen Kom-petenz, um einer Personalfluktuation entgegenzuwirken (EK-11-A/B).
12)	Unternehmensreferenzen: mind. 3 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen des Bewerbers; abge-schlossene Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein. Die Referenzen werden anhand der Kriterien und des Bewertungsmaßstabs zur Auswahl nach § 51 VgV bewertet. Eine Bewertung einer Referenz mit 0 Punkten steht der Nichteinreichung der Referenz gleich und kann bei dadurch bedingter Unterschreitung der Mindestanzahl an ein-zureichenden Referenzen zum Ausschluss des Bewerbers als ungeeignet führen (EK-12-A/B).