Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-20
Buyer: GGD Hart voor Brabant — vestiging 's-Hertogenbosch
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33000000 | 33100000 | 33140000: Medical consumables | 50433000
Submission deadline: 2016-04-07
Award criteria: Criterium: value for money — kwaliteit vs. prijs. Beschrijving: de gunningscriteria zijn opgenomen in het beschrijvend document onder hoofdstuk 5. Daar is gekozen voor de beoordelingsmethodiek value for money is het niet mogelijk vaste wegingen toe te kennen aan de kwaliteit vs. prijs. Inschrijver dient invulling te geven aan de gunningscriteria conform het gestelde in het beschrijvend document. Vereisten: ingevuld prijzenblad bijlage IV plan van aanpak per perceel, beschrijving samenwerking per perceel, beschrijving milieu per perceel. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3

Technical requirements: Criterium: value for money — kwaliteit vs. prijs. Beschrijving: de gunningscriteria zijn opgenomen in het beschrijvend document onder hoofdstuk 5. Daar is gekozen voor de beoordelingsmethodiek value for money is het niet mogelijk vaste wegingen toe te kennen aan de kwaliteit vs. prijs. Inschrijver dient invulling te geven aan de gunningscriteria conform het gestelde in het beschrijvend document. Vereisten: ingevuld prijzenblad bijlage IV plan van aanpak per perceel, beschrijving samenwerking per perceel, beschrijving milieu per perceel. Van toepassing op: perceel nr. 1, perceel nr. 2, perceel nr. 3
Europese aanbesteding openbare procedure levering, onderhoud en kalibratie medische gebruiks- en verbruiksartikelen GGD hart voor Brabant en GGD West Brabant.
De aanbestedende dienst wenst voor de levering van medische verbruiksartikelen (perceel 1), de levering van medische gebruiksartikelen (perceel 2) en kalibratie van gebruiksartikelen (perceel 3) een raamovereenkomst af te sluiten met 1 tot maximaal 3 opdrachtnemer(s).
Deze opdrachtnemer(s) dienen op basis van klantgericht ondernemen, flexibiliteit, creativiteit en op basis van in het eerste contractjaar vaste tarieven de gevraagde producten en diensten te leveren tegen een goede kwaliteit. Belangrijk is ook dat de opdrachtnemer naast de rol van leverancier ook de rol van samenwerkingspartner vervult en zelf verbetervoorstellen initieert, die de kwaliteitsverhouding ten goede komen.
De opdracht betreft voor perceel 1 het decentraal leveren van medische verbruiksartikelen. Dit omvat in hoofdlijnen de artikelen die benoemd zijn in het prijzenblad. Deze artikelen betreffen het standaardassortiment waarvoor vaste prijzen worden gecontracteerd. Aanbestedende dienst verwacht een actieve advisering van opdrachtnemer bij het optimaliseren van het standaardassortiment. Het standaardassortiment dient beschikbaar te worden gesteld aan alle decentrale bestellers in de organisatie middels een klantspecifieke webshop. Deze webshop dient gekoppeld te worden aan de purchase-to-pay-applicatie Inconto (zie beschrijvend document).
Levering van de producten dient te geschieden op de afleverlocaties zoals aangegeven in bijlage VIII afleverlocaties GGD Hart voor Brabant en bijlage IX Afleverlocaties GGD West-Brabant. Levering op de hoofdlocaties van aanbestedende dienst (te weten: Doornboslaan 225-227 te Breda (GGD West-Brabant), Vogelstraat 2 te Den Bosch (GGD Hart voor Brabant) en Ringbaan West 227 te Tilburg (GGD Hart voor Brabant) vindt plaats bij opdracht/bestelling vóór 12:00 uur uiterlijk de eerstvolgende werkdag. Op de overige locaties dient minimaal 1 maal per week geleverd te worden, waarbij de vaste leverdag is afgestemd op de (beperkte) openingstijden van de locaties. In geval van wijzigende openingstijden kennen opdrachtgever en opdrachtnemer een wederzijdse inspanningsverplichting om te komen tot een aangepaste optimale planning. Wijzigingen zijn niet van invloed op de kosten.
De opdracht betreft voor perceel 2 het decentraal leveren van medische gebruiksartikelen. Dit omvat in hoofdlijnen de artikelen die benoemd zijn in het prijzenblad. Deze artikelen betreffen het standaardassortiment waarvoor vaste prijzen worden gecontracteerd. Aanbestedende dienst verwacht een actieve advisering van opdrachtnemer bij het optimaliseren van het standaardassortiment. Het standaardassortiment dient beschikbaar te worden gesteld aan alle decentrale bestellers in de organisatie middels een klantspecifieke webshop. Deze webshop dient gekoppeld te worden aan de purchase-to-pay-applicatie Inconto (zie beschrijvend document).
Levering van de producten dien te geschieden op de locaties zoals aangegeven in bijlage VIII locaties GGD Hart voor Brabant en bijlage IX locaties GGD West-Brabant. Levering op de hoofdlocaties van aanbestedende dienst (te weten: Doornboslaan 225-227 te Breda (GGD West-Brabant), Vogelstraat 2 te Den Bosch (GGD Hart voor Brabant) en Ringbaan West 227 te Tilburg (GGD Hart voor Brabant) vindt plaats bij opdracht/bestelling vóór 12:00 uur uiterlijk de eerstvolgende werkdag. Op de overige locaties dient minimaal 1 maal per week geleverd te worden, waarbij de vaste leverdag is afgestemd op de (beperkte) openingstijden van de locaties. In geval van wijzigende openingstijden kennen opdrachtgever en opdrachtnemer een wederzijdse inspanningsverplichting om te komen tot een aangepaste optimale planning. Wijzigingen zijn niet van invloed op de kosten.
De opdracht betreft voor perceel 3 het decentraal verzorgen van kalibratie en onderhoud t.b.v. medische gebruiksartikelen met een meetfunctie, te weten weegschalen, bloeddrukmeters en audiometers. Hierna te noemen meetmiddelen. Hieronder volgt een indicatie van de te kalibreren aantallen per genoemd meetmiddel. Inschrijvers kunnen aan deze aantallen geen rechten ontlenen. De uitvoering van de dienstverlening zal steeds op basis van een nadere opdracht geschieden. Facturatie zal vervolgens op basis van nacalculatie van het daadwerkelijk aantal gekalibreerde meetmiddelen geschieden. Van opdrachtnemer wordt verwacht dat zij na ontvangst van de nadere opdracht zelf de afspraken plant met de medewerkers op de decentrale locaties voor het moment van uitvoering van de kalibratie. Dit in verband met de (beperkte) openingstijden van de locaties en ten behoeve van minimale verstoring van het primaire proces. Hierbij heeft opdrachtnemer de regie bij het realiseren van een optimale routing. Voor de hoofdlocaties, te weten Doornboslaan 225-227 te Breda (GGD West-Brabant), Vogelstraat 2 te Den Bosch (GGD Hart voor Brabant) en Ringbaan West 227 te Tilburg (GGD Hart voor Brabant) zal er 1 aanspreekpunt vanuit Hèt Service Centrum beschikbaar zijn voor opdrachtnemer ten behoeve van de planning van afspraken. De frequentie van kalibreren is als volgt bepaald door aanbestedende dienst:
Rekening houdend met voornoemde frequentie dient opdrachtnemer de planning m.b.t. het kalibreren zo efficiënt mogelijk en zonder verstoring van het werkproces van aanbestedende dienst te realiseren. Aanbestedende dienst dient te allen tijde goedkeuring aan de voorgestelde planning van opdrachtnemer te geven voorafgaand aan uitvoering. Tevens is een goede registratie van de gekalibreerde meetinstrumenten in rapportage en direct op het meetinstrument zelf noodzakelijk. In bijlage X treft u een overzicht waarbij het meest actuele kalibratiemoment per meetinstrument inzichtelijk is.
Levering onderhoud en kalibratie van medische gebruiks- en verbruiksartikelen GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant conform beschrijvend document.
Beschrijving: Inschrijver gaat middels inschrijving zonder voorbehoud akkoord met het gestelde in bijlage V conformiteitenlijst van eisen.
Toelichting op bewijsstuk: Inschrijver gaat middels inschrijving zonder voorbehoud akkoord met het gestelde in bijlage V conformiteitenlijst van eisen.