Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-16
Region: PL22C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71248000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 71520000: Construction supervision services
Submission deadline: 2024-10-07
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Operatora projektu grantowego pn.: „Postaw na OZE – rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii na terenie Gmin Partnerskich Tychy i Wyry”. 
Do zadań Operatora będzie należała kompleksowa obsługa polegająca na przygotowaniu, koordynacji, zarządzaniu, kontroli, nadzorowaniu, odbiorze łącznie 1065 sztuk inwestycji instalacji odnawialnych źródeł energii (OZE) na terenie gmin: Tychy i Wyry i ich rozliczeniu w latach 2025-2027. 
Inwestycje OZE obejmują pojedyncze instalacje lub zestawy tj.:
a)	na terenie Gminy Miasta Tychy przewidziano do zabudowy:
- 450 pojedynczych inwestycji OZE obejmujących: instalację fotowoltaiczną i/albo magazyn energii,
- 400 zestawów inwestycji OZE obejmujących: instalację fotowoltaiczną i powietrzną pompę ciepła CO+CWU albo instalacje fotowoltaiczną, magazyn energii i powietrzną pompę ciepła CO+CWU,
- 50 systemów zarządzania energią dla zestawów, o których mowa powyżej.
b)	na terenie Gminy Wyry przewidziano do zabudowy:
- 120 pojedynczych inwestycji OZE obejmujących: instalację fotowoltaiczną i/albo magazyn energii,
- 95 zestawów inwestycji OZE obejmujących: instalację fotowoltaiczną i powietrzną pompę ciepła CO+CWU albo instalację fotowoltaiczną, magazyn energii i powietrzną pompę ciepła CO+CWU.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ. 
ZAMAWIAJĄCY
Niniejsze postępowanie, zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późniejszymi zmianami), jest przeprowadzane WSPÓLNIE PRZEZ ZAMAWIAJĄCYCH:
I.	GMINA MIASTA TYCHY 
•	al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy
•	numer telefonu: +48 32 776-38-07 ÷ 08 (Wydział Zamówień Publicznych)
•	adres poczty elektronicznej: zamowienia@umtychy.pl
II.	GMINA WYRY               
•	ul. Główna 133 43-175 Wyry
•	numer telefonu: +48 32 32 56 800
•	adres poczty elektronicznej: urzad@wyry.pl
Na mocy Porozumienia z dnia 26 czerwca 2023 r. w sprawie wspólnego przygotowania i realizacji Projektu pn.: „Postaw na OZE – rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii na terenie Gmin Partnerskich Tychy i Wyry” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FESL.10.06 Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii Gmina Miasta Tychy została Partnerem Wiodącym, natomiast Gmina Wyry Partnerem Projektu.
Niniejsze zamówienie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).  Nazwa projektu: „Postaw na OZE – rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii na terenie Gmin Partnerskich Tychy i Wyry” jest współfinansowany w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), Priorytet FESL.10 Fundusze Europejskie na transformację, Działanie FESL.10.06 Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii.
Rodzaj kryterium: Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa: WYKAZ USŁUG
Wymagane jest należyte wykonanie minimum 2 usług, w tym:
- 1 usługa  (zrealizowana na podstawie jednej umowy) w zakresie zarządzania projektem* obejmującym co najmniej 600 inwestycji, polegających na montażu instalacji odnawialnych źródeł energii (OZE)** na/w budynkach (nieruchomościach) jednorodzinnych osób fizycznych i/lub wymianie źródeł ciepła na/w budynkach (nieruchomościach) jednorodzinnych osób fizycznych i/lub termomodernizacji budynków jednorodzinnych osób fizycznych  budynków jednorodzinnych osób fizycznych; finansowanych ze środków zewnętrznych,
- 1 usługa  (zrealizowana na podstawie jednej umowy) w zakresie zarządzania projektem* obejmującym co najmniej 300 inwestycji, polegających na montażu instalacji odnawialnych źródeł energii (OZE)** na/w budynkach (nieruchomościach) jednorodzinnych osób fizycznych i/lub wymianie źródeł ciepła na/w budynkach (nieruchomościach) jednorodzinnych osób fizycznych i/lub termomodernizacji budynków jednorodzinnych osób fizycznych; finansowanych ze środków zewnętrznych.
UWAGI:  
I.	Pod pojęciem: *„zarządzania projektem” należy rozumieć świadczenie co najmniej doradztwa prawnego, finansowego i technicznego w sprawach związanych z realizacją projektu. 
II.	**Przez „instalacje odnawialnych źródeł energii (OZE)” rozumie się instalacje zgodne z art. 2 pkt 13 Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1436 t. j. z późn. zm.).
III.	Zgodnie z § 9 ust. 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415 z późniejszymi  zmianami) zamawiający dopuszcza, aby wykaz usług o którym mowa w punkcie 6.2. 4.a) SWZ dotyczył usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
IV.	Na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 r., poz. 2415  z późniejszymi zmianami) zgodnie z § 9 ust. 3 ww. rozporządzenia, jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych lub usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa w punkcie 6.2 4) a) SWZ, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Informacja o bezpośrednim uczestnictwie będzie wymagana w dokumentach na wezwanie Zamawiającego.
Rodzaj kryterium: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: WYKAZ OSÓB
Wymagane jest skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: 
1) minimum 1 osoby, posiadającej doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji lidera lub kierownika lub koordynatora zespołu osób, świadczącej usługę *zarządzania co najmniej 1 projektem obejmującym co najmniej 600 inwestycji, polegających na montażu instalacji odnawialnych źródeł energii (OZE)** na/w budynkach (nieruchomościach) jednorodzinnych osób fizycznych i/lub wymianie źródeł ciepła na/w budynkach (nieruchomościach) jednorodzinnych osób fizycznych i/lub termomodernizacji budynków jednorodzinnych osób fizycznych 
UWAGI:  I.Pod pojęciem: *„zarządzania projektem” należy rozumieć świadczenie co najmniej doradztwa prawnego, finansowego i technicznego w sprawach związanych z realizacją projektu.  II.**Przez „instalacje odnawialnych źródeł energii (OZE)" rozumie się instalacje zgodne z art. 2 pkt 13 Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1436 t. j. z późn. zm.).
III.	Przedmiotowy warunek stanowi kryterium oceny ofert w zakresie doświadczenia osoby w pełnieniu funkcji lidera / kierownika /koordynatora zespołu
2) minimum 5 osób do obsługi Uczestników projektu/Grantobiorców w Punktach Obsługi Grantobiorców (4 osoby w Tychach i 1 osobę w Wyrach), znających Regulamin naboru i realizacji projektu grantowego oraz posiadających doświadczenie pracy z klientem (Uczestnikiem projektu/ Grantobiorcą), 
Wymienione powyżej osoby ze strony Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i wymóg ten nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy.
3) minimum 2 osoby posiadające doświadczenie w opracowywaniu OZC* i /albo audytów posiadających uprawnienia audytorskie potwierdzone wpisem na listę audytorów Rekomendowanych Audytorów Energetycznych zgodnie z normą PN-EN 12831 i /albo osoby posiadające wpis do centralnego rejestru świadectw charakterystyki energetycznej bazy Ministerstwa Rozwoju i Technologii w tym przynajmniej jedna osoba posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie (uprawnienia i wpis na listę audytorów lub bazy MRiT) 
Lista audytorów Zrzeszenia Audytorów Energetycznych, jest dostępna na stronie internetowej pod adresem: https://zae.org.pl/lista-audytorow/, 
Lista osób posiadających wpis do centralnego rejestru świadectw charakterystyki energetycznej bazy Ministerstwa Rozwoju i Technologii, jest dostępna na stronie internetowej pod adresem: https://rejestrcheb.mrit.gov.pl/rejestr-uprawnionych,
Zadaniem osób będzie weryfikacja dokumentów OZC oraz nadzór nad wskaźnikami produktu i rezultatu w projekcie, w tym określanie wskaźników dla poszczególnych instalacji OZE. Wymienione powyżej osoby ze strony Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i wymóg ten nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy.
UWAGA:   *Pod pojęciem „OZC” należy rozumieć Obliczeniowe Zapotrzebowanie na Ciepło (OZC) tj. opracowanie zapotrzebowania budynku w ciepło wykonane przez osobę znajdującą się na liście Rekomendowanych Audytorów Energetycznych zgodnie z normą PN-EN 12831. Lista opublikowana jest na stronie Zrzeszenia Audytorów Energetycznych, pod adresem https://zae.org.pl/lista-audytorow/.
4) minimum 1 osobę  z uprawnieniami budowlanymi  w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (w obszarze pozwalającym na nadzorowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia lub posiadające inne uprawnienia odpowiadające powyższym, wydane na podstawie przepisów obowiązujących w czasie i miejscu wydania uprawnień)
Wymienioną powyżej osobę ze strony Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i wymóg ten nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy.
5)  minimum 1 osobę z uprawnieniami budowlanymi w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych  i elektroenergetycznych (w obszarze pozwalającym na nadzorowanie robotami objętymi przedmiotem zamówienia) lub posiadające inne uprawnienia odpowiadające powyższym, wydane na podstawie przepisów obowiązujących w czasie i miejscu wydania uprawnień  albo z uprawnieniami SEP do 1 kV albo z uprawnieniami instalatora OZE, posiadający ważny certyfikat instalatora odnawialnych źródeł energii, wydany przez Urzędu Dozoru Technicznego. 
Wymienioną powyżej osobę ze strony Wykonawcy należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego i wymóg ten nie wyczerpuje całości personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy.
6) minimum 1 osoby pełniącej funkcję eksperta w kontaktach z Urzędem Marszałkowskim oraz posiadającą doświadczenie przy aplikowaniu o środki krajowe i europejskie (w tym sporządzaniu: wniosków: o płatność, harmonogramów płatności itd.). Na potwierdzenie posiadania wymaganego doświadczenia wymagane jest wykazanie się przez ww. osobę realizacją  minimum 2 projektów z dofinansowaniem Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla których sporządzono i pozytywnie rozliczono wnioski o płatność.
UWAGI: 
1.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia funkcji Operatora projektu z funkcją wykonawcy w projekcie (tj. podmiotu dostarczającego oraz montującego instalacje zgłoszone do projektu).
2.	Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez jedną osobę pod warunkiem posiadania odpowiednich uprawnień i doświadczenia.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA
 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 
2. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 
3. Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone również: 1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej; 2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; 3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego. 
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 
6. W trakcie realizacji umowy wykonawca, za zgoda zamawiającego może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w punkcie 18.2 SWZ. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 
7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 
8. Zamawiający nie przewiduje dokonania częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.