Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-10
Buyer: Furesø Kommune
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45000000: Construction work | 45200000: Building and civil engineering work | 45212000: Construction work for leisure buildings | 45212200 | 45214100
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrører Furesø Kommunes udbud af rammeaftale om strategiske partnerskaber, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme i område Vest. Bekendtgørelsen har alene til hensigt at gennemføre og offentliggøre annullationen af delaftale vedrørende område Vest. Den anden delaftale vedrørende område Øst fortsætter og der vil blive offentliggjort en særskilt bekendtgørelse om indgåede kontrakter for område Øst.
Furesø Kommune har besluttet at anullere udbuddet af rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme, beliggende i område Vest. Furesø Kommune forventer at delaftalen genudbydes i en ny udbudsproces, jf. nærmere herom denne bekendtgørelses afsnit VI.3) Yderligere oplysninger.
Denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrører delaftale område Vest og har alene til hensigt at gennemføre og offentliggøre annullationen af delaftale område Vest og skal derfor ikke forsås som en annullation af det samlede udbud. Den anden delaftale vedrørende område Øst fortsætter og der vil senere blive offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter for område Øst.
Furesø Kommune har besluttet at aflyse/annulllere udbud af rammeaftale om strategisk partnerskab om vedligeholdlese og energioptimering af Furesø Kommunens ejendomme i område Vest.
Furesø Kommunes beslutning beror på, at Furesø Kommune har konstateret store variationer i de indkomne tilbud vedrørende underkriteriet pris. Ved en nærmere gennemgang af tilbuddenes priser, skyldes dette særligt projektet P1A Solvangskolen, hvor afstanden mellem de tilbudte priser overstiger 100 %.
De store afvigelser/afstande i bare et af de i udbudsmaterialet omfattede projekter har givet Furesø Kommune anledning til igen at granske udbudsmaterialet, herunder særligt projekterne. Furesø Kommune har under granskningen konstateret, at udbudsmaterialet særligt vedrørende projektet P1A Solvangskolen er behæftet med fejl og mangler, som har gjort udbudsmaterialet uklart. Det gør det derfor vanskeligt for Furesø Kommune at være sikker på, at det er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der vinder udbuddet.
Furesø Kommune ønsker at rette op på de fejl og uklarheder, som er konstateret i udbudsmaterialet, blandt andet ved at lade projektet P1A Solvangskolen udgå af udbuddet. Det er Furesø Kommunes helt klare opfattelse, at der med en sådan ændring af udbudsmaterialet vil være tale om en ændring i grundlæggende elementer, som kræver fornyet udbud. Furesø Kommune vurderer, at det ikke kan udelukkes, at alene denne nævnte ændring – at projektet P1A Solvangsskolen udgår af udbuddet – kan have påvirket potentielle ansøgeres deltagelse i udbuddet. Herudover ses det af de indkomne priser, at ændringen - at projektet P1A Solvangsskolen udgår af udbuddet – med stor sandsynlighed vil fordreje konkurrencen mellem tilbudsgiverne, som ligeledes gør det vanskeligt for Furesø Kommune at være sikker på, at det er det økonomisk mest fordelagtige tilbud, der vinder udbuddet.
Det ses også af de indkomne priser, at projektet P1A Solvangskolen udgør op til halvdelen af den samlede tilbudssum. Det vurderes derfor også, at det at lade projektet P1A Solvangsskolen udgå af udbuddet får en væsentlig betydning for de afgivne tilbud.
Furesø Kommune forventer at genudbyde rammeaftale om strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme i område Vest med justeret udbudsmateriale i løbet af august/september måned 2023.
Furesø Kommunes udbud af strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme i område Øst fortsætter og senere vil der blive offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrørende delaftalen for område Øst.
De præcise frister for klage følger af § 7 i bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud:
En virksomheds klage vedrørende dette udbud, fx over ikke at være blevet tildelt rammeaftalen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter Furesø Kommunes offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Furesø Kommune har indgået rammeaftalerne.
Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (Furesø Kommune) skriftligt.