Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-10
Buyer: Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 48781000 | 48820000: Servers | 72000000 | 72212517
Estimated value: 2016129.03 EUR
Submission deadline: 2019-06-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης φάσματος ραδιοσυχνοτήτων, με ενσωματωμένη πλατφόρμα ηλεκτρονικής υποβολής αιτημάτων.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η ανάπτυξη ενός σύγχρονου, ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης φάσματος, ικανού να υποστηρίζει την Ε.Ε.Τ.Τ. στο σύνολο των ενεργειών που απαιτούνται, για την ταχεία και αυτοματοποιημένη εξυπηρέτηση των επιχειρήσεων, των δημοσίων φορέων, καθώς και των πολιτών, οι οποίοι της υποβάλλουν αιτήματα χορήγησης δικαιωμάτων χρήσης ραδιοσυχνοτήτων. Με την υλοποίηση του έργου, θα υποστηρίζεται η Ε.Ε.Τ.Τ. στο σύνολο των αρμοδιοτήτων, με τις οποίες είναι επιφορτισμένη και αφορούν στις δραστηριότητες τήρησης / διαχείρισης του Εθνικού Μητρώου Ραδιοσυχνοτήτων, διαχείρισης τού φάσματος ραδιοσυχνοτήτων και χορήγησης δικαιωμάτων χρήσης ραδιοσυχνοτήτων.
Το προκηρυσσόμενο αντικείμενο περιλαμβάνει την ανάπτυξη ενός ολοκληρωμένου πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Φάσματος (Σ.Δ.Φ.), που θα συμβάλλει στα εξής:
— αποτελεσματικότερη και ταχύτερη εξυπηρέτηση των συναλλασσόμενων επιχειρήσεων, και ομάδων χρηστών, που βασίζουν την οικονομική τους δραστηριότητα στη χρήση του φάσματος ραδιοσυχνοτήτων,
— βέλτιστη αξιοποίηση των πόρων τής Ε.Ε.Τ.Τ., τόσο σε επίπεδο ανθρώπινου δυναμικού όσο και του τεχνολογικού εξοπλισμού,
Το νέο Σύστημα Διαχείρισης Φάσματος θα αντικαταστήσει υφιστάμενο σύστημα, που βρίσκεται σε λειτουργία.
Το αντικείμενο του έργου περιλαμβάνει τον προσδιορισμό απαιτήσεων, τον σχεδιασμό, την προμήθεια υλικού και λογισμικού, την εγκατάσταση υλικού και λογισμικού, και την ανάπτυξη προσαρμοσμένου (customized) λογισμικού εφαρμογών, όπου απαιτείται, τα οποία στο σύνολό τους θα απαρτίζουν το Σ.Δ.Φ. της Ε.Ε.Τ.Τ.. Στο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνεται η μετάπτωση δεδομένων, οι δοκιμές αποδοχής και η εκπαίδευση τού προσωπικού της Ε.Ε.Τ.Τ., στη χρήση και διαχείριση του Σ.Δ.Φ.. Επίσης, στο αντικείμενο του έργου περιλαμβάνεται η παροχή εγγύησης καλής λειτουργίας για 2 έτη, για υλικό και λογισμικό, καθώς και οι υπηρεσίες συντήρησης και υποστήριξης, για το ανωτέρω χρονικό διάστημα.
Το φυσικό αντικείμενο του έργου δύναται να προσαυξηθεί σε περιεχόμενο και διάρκεια, μέσω των παρακάτω: α) κατακύρωση της σύμβασης για μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα, κατά ποσοστό στα εκατό (%) και ως εξής: Ποσοστό 15 % στην περίπτωση της μεγαλύτερης ποσότητας και ποσοστό 50 % στην περίπτωση μικρότερης ποσότητας·
β) τροποποίηση της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκειά της, με άσκηση από την Ε.Ε.Τ.Τ. δικαιώματος προαίρεσης, με αύξηση έως και 70 % του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της, με ιδία χρηματοδότηση.
Η συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται, μετά από αιτιολογημένη απόφαση τής αναθέτουσας αρχής, μέχρι το 50 % αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του αναδόχου, που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα τού αναδόχου, χωρίς αύξηση τού οικονομικού αντικειμένου τής σύμβασης.
Άσκηση από την αναθέτουσα αρχή του δικαιώματος προαίρεσης, ανερχόμενου σε ποσοστό έως και 70 % του προϋπολογισμού τού έργου (τροποποίηση της αρχικής σύμβασης, κατά τη διάρκειά της, σύμφωνα με την περ. α της παρ. 1 του άρθρου 132 του Ν. 4412/2016), αναφορικά με:
— την παροχή υπηρεσιών συντήρησης, για ένα (1) έως 5 έτη, μετά τη λήξη του χρόνου τής εγγύησης καλής λειτουργίας,
— την παροχή πρόσθετων υπηρεσιών ή/και λογισμικού, που ενδεχομένως απαιτηθούν, κατά τη διάρκεια τού έργου και δεν είναι δυνατόν να προσδιοριστούν σε πλήρη έκταση εκ των προτέρων.
Οι διαδικασίες για την ανάθεση των δικαιωμάτων προαίρεσης δύνανται να ενεργοποιηθούν, με το αργότερο 3 μήνες πριν τη λήξη των υπηρεσιών εγγύησης καλής λειτουργίας.
Το οικονομικό αντικείμενο τής, κατ’ αυτόν τον τρόπο, τροποποιημένης σύμβασης θα καλύπτει έως και το 70 % του συνόλου των υπηρεσιών και προμηθειών αγαθών της αρχικής σύμβασης, και θα έχει τον προϋπολογισμό του ενός εκατομμυρίου επτακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ (1 750 000,00 EUR), συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % ύψους τριακοσίων τριάντα οκτώ χιλιάδων επτακοσίων εννέα ευρώ και εξήντα οκτώ λεπτών (338 709,68 EUR) [προϋπολογισμός χωρίς ΦΠΑ: ένα εκατομμύριο τετρακόσιες έντεκα χιλιάδες διακόσια ενενήντα ευρώ και τριάντα δύο λεπτά (1 411 290,32 EUR)].

Eligibility requirements: Σύμφωνα με το άρθρο 2.2.4) της διακήρυξης.

Award value: 2016129.03