Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-14
Buyer: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45113000 | 71521000: Construction-site supervision services | 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-06-17
Award criteria: price

Technical requirements: Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Lieferung und Aufstellung von Wachschutzcontainer und Schranken.
Zutritts- und Zufahrtskontrollen von Personen und Fahrzeugen zur Baustelle.
Mit dem Angebot wird rechtsverbindlich erklärt:
1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für 
Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit 
Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen 
je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende 
Versicherung abschließen werde/n:
- 5.000.000 € pauschal für Personen-und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.),
- 5.000.000 € für Umweltpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.),
- 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) und
- 250.000 € für Verlust von Schlüsseln / Codekarten (2-fach maximiert p.a.) 
und während der Vertragslaufzeit aufrecht erhalte.
2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten 
werde und
3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer 
entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage vor 
Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen werden.
Bitte nutzen Sie zum Eignungsnachweis die beigefügte Datei Bieterbogen_Mindestkriterien.xlsx
gültiger Zertifikatsnachweis der personengebundenen Sachkunde gem. 34a GewO.
Persönliche und fachliche Eignung des/der für die Leistungserbringung 
vorgesehenen Mitarbeiters(s) des Bieters liegt vor:
ist der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig mit guten d.h. konversationssicheren 
Kenntnissen (Mindestqualifikation B1).
Bitte nutzen Sie zum Eignungsnachweis die beigefügte Datei Bieterbogen_Mindestkriterien.xlsx
Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot wird rechtsverbindlich erklärt:
1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für 
Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit 
Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen 
je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende 
Versicherung abschließen werde/n:
- 5.000.000 € pauschal für Personen-und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.),
- 5.000.000 € für Umweltpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.),
- 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) und
- 250.000 € für Verlust von Schlüsseln / Codekarten (2-fach maximiert p.a.) 
und während der Vertragslaufzeit aufrecht erhalte.
2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten 
werde und
3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer 
entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage vor 
Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen werden.
Bitte nutzen Sie zum Eignungsnachweis die beigefügte Datei Bieterbogen_Mindestkriterien.xlsx
gültiger Zertifikatsnachweis der personengebundenen Sachkunde gem. 34a GewO.
Persönliche und fachliche Eignung des/der für die Leistungserbringung 
vorgesehenen Mitarbeiters(s) des Bieters liegt vor:
ist der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig mit guten d.h. konversationssicheren 
Kenntnissen (Mindestqualifikation B1).
Bitte nutzen Sie zum Eignungsnachweis die beigefügte Datei Bieterbogen_Mindestkriterien.xlsx
Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Persönliche und fachliche Eignung des/der für die Leistungserbringung 
vorgesehenen Mitarbeiters(s) des Bieters liegt vor:
hat mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Sicherheitsgewerbe.
Bitte nutzen Sie zum Eignungsnachweis die beigefügte Datei Bieterbogen_Mindestkriterien.xlsx
Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Nachweis über ein zum Zeitpunkt des Einsatzes aktuelles (nicht älter als 1 Jahr), 
personengebundenes polizeiliches Führungszeugnis, ohne Eintragungen.
Bitte nutzen Sie zum Eignungsnachweis die beigefügte Datei Bieterbogen_Mindestkriterien.xlsx
Der Nachweis muss für jeden/jede Mitarbeiter:in vor Leistungsbeginn vorgelegt werden.
Alle geforderten Nachweise und Zertifikate sind für alle MitarbeiterInnen vorzulegen, welche für die Wach- und Sicherheitsleistungen eingesetzt werden. 
Bitte nutzen Sie zum Eignungsnachweis die beigefügte Datei Bieterbogen_Mindestkriterien.xlsx
-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunter-lagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). 
 
-Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. 
 
-Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Zur Baustelle soll durch eine Zugangs- und Zufahrtskontrolle abgesichert werden inkl. BE-Sicherheitseinrichtungen.
Lieferung und Aufstellung von Wachschutzcontainer und Schranken.

Winner: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH