Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-10
Buyer: Gemeente Olen
Country: BE
Region: Arr. Antwerpen
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30200000 | 48820000: Servers | 72000000
Submission deadline: 2016-07-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming — Vernieuwing van de ICT infrastructuur voor gemeente, OCMW en gemeentescholen. Ondersteuning in het onderhoud van deze infrastructuur.
Het lokaal bestuur van Olen gaat op zoek naar een ICT partner/integrator die de netwerkinfrastructuur kan vernieuwen. Dit omvat in de eerste fase de infrastructuur van de gemeentediensten en het OCMW (inclusief werkhal, bibliotheek, sporthal, dienstencentrum,...), in een tweede fase twee basisscholen. Globaal gaat het om het opzetten van een performante, schaalbare ICT basisinfrastructuur (architectuur verder uitwerken en opleveren), het upgraden en/of vervangen van verouderde componenten, migratie van de domeinen, ontdubbelen van bedrijfskritische componenten, uitwerken van DRP en onderhoud en ondersteuning bieden op deze infrastructuur.
— niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
— geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën.
De inschrijver bezorgt alle attesten en documenten in het Nederlands. Indien deze vertaald werden door de inschrijver, wordt het document beoordeeld op de vertaling.
De inschrijver dient over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de NBB hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid.
Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.
De inschrijver moet over de volgende referenties aan diensten beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar:
De inschrijver moet het bewijs leveren van de realisatie van minstens drie gelijkwaardige projecten, voor een vergelijkbaar aantal interne gebruikers (projecten, uitgevoerd binnen de onderneming van de inschrijver of binnen de onderneming(en) van de onderaannemer(s) worden niet in aanmerking genomen voor dit criterium). Hiertoe voorziet hij een lijst van de belangrijkste opdrachten, voltooid in de loop van de drie laatste jaren. Hij voorziet tevens een lijst met gelijkaardige projecten die hij in dezelfde periode heeft gerealiseerd, naast de openbare en privé-instanties voor deze projecten werden gerealiseerd.
Indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver.
De inschrijver moet de datum, het totaalbedrag van de opdracht en de gegevens van een contactpersoon binnen de betrokken onderneming of organisatie voorzien.
De inschrijver moet vermelden hoe hij de kwaliteit van zijn diensten en zijn producten garandeert. Hij moet zijn beheerssysteem beschrijven voor het beheren van zijn processen en zijn activiteiten om te voldoen aan de eisen van zijn klanten en zich te houden aan de geldende reglementen.
Bovendien is een ISO 9001-certificatie (of gelijkwaardig) vereist vanwege de dienstverlener. Indien er een beroep wordt gedaan op onderaanneming, wenst de gemeente Olen dat de onderaannemers eveneens een ISO 9001-certificatie (of gelijkwaardig) bezitten. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de diensten die hij door een onderaannemer zal laten uitvoeren.

Eligibility requirements: Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: — niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; — niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; — geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; — niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen. In navolging van art. 63 van het KB van 15.7.2011 moet de kandidaat of inschrijver bij zijn aanvraag tot deelneming of zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor een Belgische kandidaat of inschrijver betreft dit de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën. De inschrijver bezorgt alle attesten en documenten in het Nederlands. Indien deze vertaald werden door de inschrijver, wordt het document beoordeeld op de vertaling. De inschrijver dient over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de NBB hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent. De inschrijver moet over de volgende referenties aan diensten beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar: De inschrijver moet het bewijs leveren van de realisatie van minstens drie gelijkwaardige projecten, voor een vergelijkbaar aantal interne gebruikers (projecten, uitgevoerd binnen de onderneming van de inschrijver of binnen de onderneming(en) van de onderaannemer(s) worden niet in aanmerking genomen voor dit criterium). Hiertoe voorziet hij een lijst van de belangrijkste opdrachten, voltooid in de loop van de drie laatste jaren. Hij voorziet tevens een lijst met gelijkaardige projecten die hij in dezelfde periode heeft gerealiseerd, naast de openbare en privé-instanties voor deze projecten werden gerealiseerd. Indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver. De inschrijver moet de datum, het totaalbedrag van de opdracht en de gegevens van een contactpersoon binnen de betrokken onderneming of organisatie voorzien. De inschrijver moet vermelden hoe hij de kwaliteit van zijn diensten en zijn producten garandeert. Hij moet zijn beheerssysteem beschrijven voor het beheren van zijn processen en zijn activiteiten om te voldoen aan de eisen van zijn klanten en zich te houden aan de geldende reglementen. De volgende certificaties zijn vereist vanwege de inschrijver: — Project management (PMI / Prince2), — Service management (ITILv3), — Netwerken (CCNP, CCIE of gelijkwaardig), — Beveiliging (CISSP en/of CISA) + security vendor Certifications, — Beveiliging (ISO27001/2). Bovendien is een ISO 9001-certificatie (of gelijkwaardig) vereist vanwege de dienstverlener. Indien er een beroep wordt gedaan op onderaanneming, wenst de gemeente Olen dat de onderaannemers eveneens een ISO 9001-certificatie (of gelijkwaardig) bezitten. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de diensten die hij door een onderaannemer zal laten uitvoeren. Datacenter minimaal binnen de EU (bij voorkeur binnen Belgische contreien).
De inschrijver dient over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de NBB hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.
De inschrijver moet over de volgende referenties aan diensten beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar: De inschrijver moet het bewijs leveren van de realisatie van minstens drie gelijkwaardige projecten, voor een vergelijkbaar aantal interne gebruikers (projecten, uitgevoerd binnen de onderneming van de inschrijver of binnen de onderneming(en) van de onderaannemer(s) worden niet in aanmerking genomen voor dit criterium). Hiertoe voorziet hij een lijst van de belangrijkste opdrachten, voltooid in de loop van de drie laatste jaren. Hij voorziet tevens een lijst met gelijkaardige projecten die hij in dezelfde periode heeft gerealiseerd, naast de openbare en privé-instanties voor deze projecten werden gerealiseerd. Indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis, door een verklaring van de inschrijver. De inschrijver moet de datum, het totaalbedrag van de opdracht en de gegevens van een contactpersoon binnen de betrokken onderneming of organisatie voorzien. De inschrijver moet vermelden hoe hij de kwaliteit van zijn diensten en zijn producten garandeert. Hij moet zijn beheerssysteem beschrijven voor het beheren van zijn processen en zijn activiteiten om te voldoen aan de eisen van zijn klanten en zich te houden aan de geldende reglementen. De volgende certificaties zijn vereist vanwege de inschrijver: — Project management (PMI / Prince2), — Service management (ITILv3), — Netwerken (CCNP, CCIE of gelijkwaardig), — Beveiliging (CISSP en/of CISA) + security vendor Certifications, — Beveiliging (ISO27001/2). Bovendien is een ISO 9001-certificatie (of gelijkwaardig) vereist vanwege de dienstverlener. Indien er een beroep wordt gedaan op onderaanneming, wenst de gemeente Olen dat de onderaannemers eveneens een ISO 9001-certificatie (of gelijkwaardig) bezitten. De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de diensten die hij door een onderaannemer zal laten uitvoeren. Datacenter minimaal binnen de EU (bij voorkeur binnen Belgische contreien).