Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-08
Buyer: Zarząd Powiatu Nowotarskiego
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354100 | 72252000: Computer archiving services | 79999100
Estimated value: 2934959.35 PLN
Submission deadline: 2017-07-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitalizacja i poprawa jakości dokumentów analogowych zasobu geodezyjnego i kartograficznego jednostek ewidencyjnych pn. „E-usługi w informacji przestrzennej w Powiecie Nowotarskim”.
Usługi – Digitalizacja i poprawa jakości dokumentów analogowych zasobu geodezyjnego i kartograficznego jednostek ewidencyjnych pn. „E-usługi w informacji przestrzennej w Powiecie Nowotarskim”.
Przedmiotem zamówienia jest uporządkowanie bazy danych systemu służącego do prowadzenia Powiatowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego – Ośrodek FB, w zakresie ujednolicenia słownika asortymentów zgłoszeń opracowań geodezyjnych oraz wyeliminowania błędów merytorycznych powstałych na przestrzeni lat; opracowanie metodyki procesu archiwizacji operatów zasobu geodezyjnego obejmującej sposób gromadzenia i nazewnictwa archiwizowanych dokumentów oraz organizację przepływu dokumentów przy cyfryzacji operatów bieżących; sporządzenie metodą skanowania cyfrowych zbiorów dokumentów zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym w Nowym Targu zgodnie z zaproponowaną przez Wykonawcę metodyką; zasilenie zeskanowanymi dokumentami bazy systemu Ośrodek FB, z jednoczesnym uzupełnieniem informacji dotyczących zakresu działkowego i rastrowego oraz aktualizacji przypisanego do operatu asortymentu zgłoszenia oraz wdrożenie właściwej organizacji pracy kadry pracowniczej Wydziału Geodezji, obejmującą bieżącą obsługę i archiwizację zgodnie z zatwierdzoną metodyką.
Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % ujętej w umowie wartości brutto w formach wskazanych w SIWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp. Na podstawie art. 24 ust. 5pkt 1 i 8 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. 2015 poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu,jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. 2015 poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Zamawiający nie stosuje zagadnień, o których mowa w art. 41 ust. 12-15 ustawy Pzp.
Wymagania Zamawiającego określone w art. 36 ust. 2 pkt. 8a ustawy Pzp: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: Wszystkie czynności związane z: zarządzaniem bazami danych systemu Ośrodek FB, archiwizacją dokumentacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego, czynności związane z pozyskaniem i analizą materiałów znajdujących się w zasobie geodezyjnym i kartograficznym, w tym badaniem wiarygodności oraz zakresu i sposobu ich wykorzystania. Szczegółowe informacje dot. ww. zatrudnienia oraz sposobu jego kontroli określone zostały w SIWZ.
Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu będą miały miejsce płatności częściowe (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ tj. projekt umowy).
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
— informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,
w okresie nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie;
— dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 ppkt b SIWZ. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie;
Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wykaże dysponowanie osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj.

Eligibility requirements: Zamawiający nie definiuje warunku udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp. Na podstawie art. 24 ust. 5pkt 1 i 8 ustawy Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. 2015 poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu,jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. 2015 poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Okres związania ofertą wynosi 60 dni. Zamawiający nie stosuje zagadnień, o których mowa w art. 41 ust. 12-15 ustawy Pzp. Wymagania Zamawiającego określone w art. 36 ust. 2 pkt. 8a ustawy Pzp: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: Wszystkie czynności związane z: zarządzaniem bazami danych systemu Ośrodek FB, archiwizacją dokumentacji zasobu geodezyjnego i kartograficznego, czynności związane z pozyskaniem i analizą materiałów znajdujących się w zasobie geodezyjnym i kartograficznym, w tym badaniem wiarygodności oraz zakresu i sposobu ich wykorzystania. Szczegółowe informacje dot. ww. zatrudnienia oraz sposobu jego kontroli określone zostały w SIWZ. Termin wykonania zamówienia: jedn. ewiden.miasto Nowy Targ – I.2018 r./30.IX.2018 r. jedn. ewiden. miasto i gmina Szczawnica – I.2018 r./30.XI.2018 r. jedn. ewiden. Czarny Dunajec – I.2018 r./30.IX.2018 r. jedn ewiden. Czorsztyn – XII.2017 r./31.V.2018 r. jedn ewiden. Jabłonka – VIII.2018 r./30.VI.2019 r. jedn ewiden. Krościenko n/D – III.2018 r./30.XI.2018 r. jedn. ewiden. Lipnica Wielka – XII.2017 r./31.V.2018 r. jedn. ewiden. Łapsze Niżne – XII.2017 r./31.V.2018 r. jedn. ewiden. Nowy Targ – VIII.2017 r./31.VII.2018 r. jedn. ewiden. Ochotnica Dolna – VIII.2017 r./15.XII.2017 r. jedn. ewiden. Raba Wyżna – VIII.2017 r./31.VII.2018 r. jedn. ewiden. miasto i gmina Rabka Zdrój – VIII.2018 r./30.VI.2019 r. jedn ewiden. Spytkowice – VIII.2017 r./15.XII.2017 r. jedn. ewiden. Szaflary – VIII.2017 r./15.XII.2017 r. Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu będą miały miejsce płatności częściowe (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ tj. projekt umowy).

Award value: 2934959.35