Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-27
Buyer: AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71317200 | 71317210 | 85000000 | 85100000: Health services | 85147000
Submission deadline: 2023-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeberin schreibt die arbeitsmedizinische Betreuung durch eine Betriebsärztin bzw. einen Betriebsarzt, gemäß Arbeitsschutzgesetz in Verbindung mit dem ASIG (Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit) §4 und der Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 2 §3 aus.
Die zunehmende Flexibilisierung der Arbeitswelt bringt eine steigende Zahl von Telearbeitsplätzen mit sich. Nach § 2 Abs. 7 ArbStättV ist ein Telearbeitsplatz vom Arbeitgeber dann eingerichtet, wenn Arbeitgeber und Beschäftigte die Bedingungen der Telearbeit arbeitsvertraglich oder im Rahmen einer Vereinbarung festgelegt haben und die benötigte Ausstattung des Telearbeitsplatzes durch den Arbeitgeber im Privatbereich des Beschäftigten bereitgestellt und installiert ist. Innerhalb der Auftraggeberin gibt derzeit ca. 1370 Mitarbeitende, die mit vertraglicher Regelung mobil Arbeiten, dabei handelt es sich größtenteils um Arbeitsplätze mit alternierender Telearbeit
(1) Der Leistungsbeginn ist der 01.01.2024. Der Vertrag endet am 31.12.2024.  Er verlängert sich automatisch um weitere zwölf Monate, wenn die Auftraggeberin ihn nicht mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende des laufenden Vertragsjahres kündigt. Maximal sind drei Verlängerungen möglich.
(2) Zwischen der Zuschlagserteilung und der Umsetzung des Vertrages hat der Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin die notwendigen organisatorischen Maßnahmen zur Vertragsumsetzung zu treffen, die eine reibungslose Übernahme von vertraglichen Verpflichtungen gewährleisten.
Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister
Eigenerklärung gem. Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen).
Eigenerklärung der Bieterin/des Bieters  Umsatz (Eigenerklärung Umsatz gem. Anlage 18 der Bewerbungsbedingungen)
Verpflichtungserklärung der Bieterin/des Bieters zur Tariftreue (Verpflichtungserklärung gemäß Anlage 19 der Bewerbungsbedingungen)
Eigenerklärung gem. Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen):
Die Auftraggeberin betrachtet, auf Grundlage des Artikels 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576, Angebote von Bieterinnen/Bieter/Bietergemeinschaften, die nicht die Eigenerklärung nach der Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz gem. Eigenerklärung (Anlage 15 der Bewerbungsbedingungen) vorweisen können, als zur Leistungserbringung nicht geeignet, so dass deren Angebote ausgeschlossen werden.
Als Mindeststandard fordert die Auftraggeberin, dass der allgemeine Netto-Umsatz in EUR für die Kalenderjahre 2020 bis 2022 mindestens den Betrag von 720.000 EUR je Jahr aufweist.
Bei Bewerbergemeinschaften werden die Gesamtumsätze der Mitglieder addiert. Die Auftraggeberin betrachtet Angebote von Bewerberinnen/Bewerber und ggf. Bewerbergemeinschaften, die den geforderten Mindestumsatz je Kalenderjahr nicht erreichen, als ungeeignet, so dass diese Angebote ausgeschlossen werden.
Die Auftraggeberin betrachtet Bieterinnen/Bieter/Bietergemeinschaften, die die Verpflichtungserklärung Tariftreue  nicht in der vorgegebenen Form einreichen, als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge ausgeschlossen werden.
Angabe der Bieterin/des Bieters der Teile des Auftrags, die sie/der sie im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, sowie, falls zumutbar, die Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer.
Es sind mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre, mit dem Angebot einzureichen. Der Referenzzeitraum darf nicht vor dem 04/2020 liegen.

Eligibility requirements: Eintragung der Bieterin/des Bieters bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister (Eigenerklärung Handelsregisterauszug gem. Anlage 13 der Bewerbungsbedingungen).