Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-12
Buyer: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 32420000 | 48000000 | 48820000: Servers | 48822000: Computer servers
Estimated value: 30654945.73 PLN
Submission deadline: 2025-06-09
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Numeracja zgodna z SWZ dostępnej na platformie zakupowej dostępnej na stronie: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/209618/notice/public/details
2.1.	Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem:
https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/
2.2.	Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej.
2.3.	Złożenie oferty odbywa się poprzez:
2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. 
2.3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany):
2.3.2.1.	druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ;
2.3.2.2.	oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniądzu – dokument potwierdzający wniesienie wadium musi zostać załączony do oferty na Platformie w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/ upoważnione do reprezentowania wystawcy dokumentu (gwaranta), w formie dopuszczalnej zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy;
2.3.2.3.	oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.4 i w pkt. 8.1-8.4 SWZ;
2.3.2.4.	dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy;
2.3.2.5.	w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ:
a)	pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 1.3.1 ppkt 2 SWZ;
b)	oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ;
2.3.2.6.	przedmiotowych środków dowodowych w postaci: 
a)	Szczegółowego Opisu Przedmiotu Umowy (SOPU) – sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik  nr 1 do PPU. SOPU służy do oceny spełnienia zgodności oferowanego urządzenia z wymaganymi parametrami technicznymi, które są zawarte kolumnie „Opis wymagań minimalnych” (w załączniku nr 1 PPU). W SOPU należy wskazać producenta i model oferowanego urządzenia oraz Wypełnić kolumnę nr 4 w zakresie zgodności oferowanego urządzenia z minimalnymi wymaganiami.
Przedmiotowe środki dowodowe dotyczące zaoferowanych serwerów:
b)	Wynik testu SPECrate2017_int_base dostępny na stronie internetowej www.spec.org.
c)	Dokument potwierdzający, że zasilacze są zgodne ze standardem co najmniej 80 Plus Silver.
d)	Deklaracja zgodności CE.
e)	Dokument potwierdzający, że oferowany serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog oraz posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server Datacenter 2019, 2022.
f)	Dokument potwierdzający, że oferowany serwer znajduje się na liście kompatybilności HCL VMware i jest kompatybilny z VMware ESXi 8.0.
g)	Dokument, potwierdzający że, firma serwisująca posiada certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych.
h)	Dokument, potwierdzający że, firma serwisująca posiada autoryzację producenta sprzętu.
i)	Oświadczenie wykonawcy, że dostarczony sprzęt, będzie pochodził z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski lub Unii Europe
Przedmiotowe środki dowodowe dotyczące zaoferowanych macierzy:
j)	Dokument potwierdzający, że zasilacze są zgodne ze standardem co najmniej 80 Plus Silver.
k)	Deklaracja zgodności CE.
l)	Dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych.
m)	Dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada autoryzację producenta sprzętu.
n)	Oświadczenie wykonawcy, że dostarczony sprzęt, będzie pochodził z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski lub Unii Europejskiej.
Przedmiotowe środki dowodowe dotyczące zaoferowanych switchy FC:
o)	Dokument potwierdzający, że zasilacze są zgodne ze standardem co najmniej 80 Plus Silver
p)	Dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada certyfikat ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych.
q)	Dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada autoryzację producenta sprzętu.
r)	Deklaracja zgodności CE.
s)	Oświadczenie wykonawcy, że dostarczony sprzęt, będzie pochodził z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski lub Unii Europejskiej.
Numeracja zgodna z SWZ:
3.1.	Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie infrastruktury serwerowej wraz z oprogramowaniem, na którą składają się:
a)	24 szt. serwerów wraz z licencjami;
b)	2 szt. macierzy;
c)	4 szt. switchy FC.
3.2.	Szczegółowe informacje dotyczące zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ  – Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) wraz z załącznikami. Informacje na temat minimalnych parametrów technicznych zamawianego urządzenia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy, stanowi załącznik nr 1 do PPU.  
3.3.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia procedury testowej jeśli zaoferowane przez Wykonawcę licencje oprogramowania będą budziły wątpliwości. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania funkcjonalności, wydajności i kompatybilności zaoferowanego oprogramowania pod względem posiadania przez oprogramowanie wszystkich cech i funkcjonalności określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Umowy, (stanowiącego załącznik nr 1 do PPU). Wykonawca zapewni asystę techniczną Zamawiającemu lub podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego w celu dokonania implementacji oprogramowania w posiadanym przez Zamawiającego środowisku w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania do dostarczenia testowej wersji zaproponowanego oprogramowania do siedziby Zamawiającego oraz jego instalacji na wskazanych zasobach Zamawiającego. Dodatkowo w przypadku błędnego działania środowiska po instalacji oprogramowania Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt przywrócić środowisko do stanu poprawnego funkcjonowania, a w przypadku braku takiej możliwości do stanu pierwotnego.
KPOD.01.23-IZ.00-0001/22KPO, Inwestycja A4.1.1 pn. „Inwestycje wspierające reformę
instytucji rynku pracy” realizowana w ramach Reformy A4.1 „Efektywne instytucje na rzecz
rynku pracy” mająca na celu osiągnięcie wskaźnika „A55G. Publiczne służby zatrudnienia (PSZ)
Numeracja zgodna z SWZ.
18.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
18.2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
18.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
18.4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione 
w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
18.5. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
18.6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
18.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
18.8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 18.6 i 18.7 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
18.9. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
18.10. Szczegółowe wymogi dotyczące wnoszenia odwołania określają:
1) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. z 2020 r. poz. 2453);
2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437).
18.11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.


Winner: Publications Office of the European Union