Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-09-11
Buyer: Landeshauptstadt München, RIT-GL 4 Vergabemangement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72310000: Data processing services
Estimated value: 4164127.42 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Auftragsgegenstand ist die Unterstützung bei Fehlerbehebung und Weiterentwicklung inkl. Anpassung an gesetzliche Änderungen sowie die Möglichkeit weitere Nutzungsrechte zu definierten Preisen bis 30.04.2027 zu erwerben.
b) optionaler Nachkauf von Lizenzen/ weiteren Zusatzmodulen bzw. optionale Miete des Moduls OZG Connector
Durch den Auftraggeber können während der gesamten Vertragslaufzeit ca. 1.337 Lizenzen sowie weitere Zusatzmodule (EWO Connector WebFM und 14plus, DMS Connector WebFM und 14plus) beim Auftragnehmer optional erworben bzw. optional gemietet (OZG Connector) werden.
c) Wartung und Pflege für 14Plus und WebFM (Third-Level-Support sowie Lieferung von Updates, Upgrades sowie Releases, Weiterentwicklung der Software)
d) Wartung und Pflege von KRISTALL neues Lizenzmodell (Third-Level-Support sowie Lieferung von Updates, Upgrades sowie Releases, Weiterentwicklung der Software)
e) Wartung und Pflege aller neu gekauften Lizenzen/ Zusatzmodule und gemieteten Zusatzmodul (Third-Level-Support sowie Lieferung von Updates, Upgrades sowie Releases, Weiterentwicklung der Software).
Auftragsgegenstand ist die Unterstützung bei Fehlerbehebung und Weiterentwicklung inkl. Anpassung an gesetzliche Änderungen sowie die Möglichkeit weitere Nutzungsrechte zu definierten Preisen bis 30.04.2027 zu erwerben.
b) optionaler Nachkauf von Lizenzen/ weiteren Zusatzmodulen bzw. optionale Miete des Moduls OZG Connector
Durch den Auftraggeber können während der gesamten Vertragslaufzeit ca. 1.337 Lizenzen sowie weitere Zusatzmodule (EWO Connector WebFM und 14plus, DMS Connector WebFM und 14plus) beim Auftragnehmer optional erworben bzw. optional gemietet (OZG Connector) werden.
c) Wartung und Pflege für 14Plus und WebFM (Third-Level-Support sowie Lieferung von Updates, Upgrades sowie Releases, Weiterentwicklung der Software)
d) Wartung und Pflege von KRISTALL neues Lizenzmodell (Third-Level-Support sowie Lieferung von Updates, Upgrades sowie Releases, Weiterentwicklung der Software)
e) Wartung und Pflege aller neu gekauften Lizenzen/ Zusatzmodule und gemieteten Zusatzmodul (Third-Level-Support sowie Lieferung von Updates, Upgrades sowie Releases, Weiterentwicklung der Software).
Es liegt ein Alleinstellungsmerkmal hinsichtlich des Beschaffungsgegenstandes vor, da der Auftragnehmer (AN) allein rechtlich und tatsächlich in der Lage ist, die Leistungen zu erbringen. Es handelt sich beim AN um den Produkthersteller, der keinerlei Veräußerungs- und Wartung- sowie Supportrechte für die Software, welche weiterhin zu supporten ist, Dritten eingeräumt hat. Dem öffentlichen Auftraggeber (AG) obliegt die Bestimmung des Auftragsgegenstandes. Der AG entscheidet frei, was beschafft werden soll und definiert funktionale und technische Anforderungen an den Beschaffungsgegenstand. Die LHM hat sich aus Gründen des Investitionsschutzes, der Wirtschaftlichkeit und aufgrund einer Vielzahl von Risiken (Schnittstellen, laufender Betrieb, Datenhaltung, Interoperabilität, Risiken für Bürger*innen) entschieden, die seit vielen Jahren bestehende Standardsoftware, welche nach den Vorgaben der LHM angepasst wurde, weiter zu betreiben und supporten zu lassen.
Die Weiterentwicklung der Software erfordert erhebliche Quellcodeeingriffe. Der Hersteller der Software ist alleiniger Inhaber der Urheberrechte am Quellcode und ist somit allein berechtigt, Änderungen an der Software durch Eingriffe in den Quellcode vorzunehmen.
Aus der Gesamtschau der obenstehenden Ausführungen wird deutlich, dass kein anderes Unternehmen eine vernünftige Alternative im Sinne des § 14 Abs. 6 VgV anbieten/leisten kann. Aufgrund der geschilderten Tatsachen liegen die Voraussetzungen der §14 Abs. 4 Nr. 2 lit.b) und lit c) VgV vor. Es wird daher beabsichtigt die Leistung ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb direkt an die Firma PROSOZ Herten GmbH zu vergeben.


Winner: PROSOZ Herten GmbH
Award value: 4164127.42