Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-21
Buyer: Universität zu Köln - S/4 HANA Implementierungsleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-08-28

Technical requirements: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen)
§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte)
§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden
§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)

Eligibility requirements: Anlage Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag 2 (zwei) Referenzprojekte nachzuweisen.

Jeder Referenzauftrag muss jede der folgenden Mindestanforderungen einhalten:

- Der Referenzauftrag muss die Erbringung von Beratungsleistungen im Bereich der Unterstützung bei der Einführung von SAP S/4 HANA (Implementierungspartner) zum Gegenstand haben
- Der Referenzauftrag muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge abgeschlossen sein. Abgeschlossen ist der Referenzauftrag, wenn das vertragsgegenständliche System produktiv genutzt wird.
- Das Ende der Leistungserbringung darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht mehr als drei Jahre zurückliegen.
- Das Auftragsvolumen muss mindestens EUR 500.000 betragen.

Darüber hinaus muss mindestens einer der Referenzaufträge die folgende Mindestanforderung einhalten:

- Der Referenzauftraggeber muss eine juristische Person des öffentlichen Rechts sein, wie insbesondere Hochschulen, Universitäten, Forschungseinrichtungen, Gebietskörperschaften, Landesverwaltungen, Bundesbehörden, Kommunen und Kommunale Verbände

Zur Angabe wird auf die Anlage "Referenzen" verwiesen.
1 Auftragsnähe der Referenz
Gemäß § 56 VgV
Sollten mehr als fünf wertungsfähige Teilnahmeanträge eingehen, so wählt der Auftraggeber fünf Teilnahmeanträge aus. Bewertungsgrundlage für die Auswahlentscheidung sind die Angaben in der Anlage "Referenzen". Aus diesen Referenzen wählt der Auftraggeber den Referenzauftrag aus, der die höchste Auftragsnähe aufweist. Nur dieser Referenzauftrag wird bewertet. Bewertungskriterium ist die Auftragsnähe. Die Bewertung der Auftragsnähe erfolgt anhand einer um-fassenden Gesamtwürdigung der prägenden Eigenschaften des ausgewählten Referenzauftrags. Diese werden mit den prägenden Eigenschaften des vorliegend zu vergebenden Auftrags verglichen. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus der Anlage Auswahlkriterium im Teilnahmewettbewerb.
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Die Universität zu Köln beabsichtigt eine Transition und Transformation ihrer SAP-Systeme auf SAP S/4HANA durchzuführen, mit dem Ziel, die bestehende ERP-Landschaft abzulösen und gleichzeitig Geschäftsprozesse zu optimieren. Während die Transition den technischen Systemwechsel sicherstellt, konzentriert sich die Transformation auf die Digitalisierung und Effizienzsteigerung der Prozesse. 
Der Auftragnehmer unterstützt die Universität zu Köln hierbei durch die Erbringung von Leistungen als Implementierungspartner für die Migration der SAP-Systeme der Universität zu Köln auf SAP S/4 HANA.
jeweils 12 Monate einseitige Verlängerung durch den AG