Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-20
Buyer: "PKP Intercity" S.A.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-11-17
Award criteria: price

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt. 1) lit. g) Ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp i art 7 Ustawy sankcyjnej
art. 108 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt. 1) Ustawy Pzp
1. Do udzielenia niniejszego zamówienia zastosowanie znajdą przepisy przetargu nieograniczonego (art. 376 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp) z odrębnościami dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi wskazane w art. 392 ust.1 ustawy Pzp.
2. Szczegóły dotyczące procedury postępowania określone zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej są pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl
1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S.A.
2.	Ochronie fizycznej podlegać będzie:
1)	16 wskazanych połączeń kolejowych  w przewidywanym okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2)	dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2026 r. (czerwiec- sierpień, łącznie 70 dni) 8 połączeń kolejowych.
3.	Na każdym z połączeń kolejowych Zamawiający przewiduje świadczenie przedmiotu zamówienia przez średnio 10 roboczogodzin, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny, przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji wskazane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, z której wynikają uprawnienia do bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.)

Eligibility requirements: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, z której wynikają uprawnienia do bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.)
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 4 000 000,00 PLN.  
W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę ubezpieczeniową w  innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Zamawiający wymaga, by wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej 3 usługi (na podstawie 3 odrębnych umów/zamówień/zleceń itp.), przedmiotem których była ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach/na terenach, każda usługa realizowana przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy i spełniająca (każda odrębna umowa) następujące warunki:
a)	wartość każdej z umów w okresie 12 miesięcy była nie mniejsza niż 650 000 PLN netto (słownie: sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100); 
b)	w ramach każdej z w/w umów, wartość usługi w odniesieniu do jednego obiektu/terenu objętego umową, nie może być mniejsza niż 300 000 PLN netto  (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100); 
c)	zatrudnienie na ochranianym obiekcie/terenie, o którym mowa w pkt b), co najmniej 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na jednej zmianie.
Jeżeli Wykonawca w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część każdej z wykazywanych usług spełni  wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi.
W przypadku wykazania się usługą rozliczaną w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości na PLN nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
iqZamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował co najmniej 32 osobami  skierowanymi do realizacji zamówienia posiadającymi aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. – o ochronie osób i mienia.
1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 180 000,00 zł (sto osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 
3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto (bez prawa opcji).
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie
następującymi kryteriami: Cena oferty - waga 100%.
1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na
podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 
4. Odwołanie zawiera: 
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres
poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 
7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 
8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 
9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 
11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 
12) wykaz załączników. 
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 
2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 
2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ). 
3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
aplikacja MS Team’s
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S.A.
2.	Ochronie fizycznej podlegać będzie:
1)	16 wskazanych połączeń kolejowych  w przewidywanym okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
2)	dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2026 r. (czerwiec- sierpień, łącznie 70 dni) 8 połączeń kolejowych.
3.	Na każdym z połączeń kolejowych Zamawiający przewiduje świadczenie przedmiotu zamówienia przez średnio 10 roboczogodzin, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny, przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji wskazane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union