Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-09
Buyer: Engagement Global gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79340000 | 79416100 | 79952000
Submission deadline: 2018-11-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützung bei der Durchführung des Schulwettbewerbs zur Entwicklungspolitik und seiner Begleitmaßnahme – dem Song Contest „Dein Song für eine Welt!“
Engagement Global führt im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung den Schulwettbewerb zur Entwicklungspolitik und seine Begleitmaßnahme Song Contest im 2-Jahres-Rhythmus durch.
Gegenstand der Vergabe sind Leistungen zur Unterstützung bei der Durchführung des neunten Durchgangs des Schulwettbewerbs und des dritten Durchgangs des Song Contests bzw. ihrer einzelnen Elemente, insbesondere in den 4 großen Aufgabenbereichen und Losen
4) Musikalische Komponenten, anhand der ausgeführten Vorgaben und Eckpunkte, Zeitpläne, Vertragsleistungen und Vorschläge, wo diese gefordert sind, im Zeitraum vom 2.1.2019 bis 31.12.2020.
Die Auftraggeberin behält sich je Los eine einmalige Option auf Verlängerung um weitere 2 Jahre (1.1.2021 bis 31.12.2022) vor.
Technische Betreuung der Datenbanken und Webseiten einschließlich aller Funktionalitäten sowie erforderlicher Anpassungen, Sicherstellung der responsiven Technik, Sicherstellung der reibungslosen Funktionsfähigkeit, TYPO3-Updates, Sicherheitsvorkehrungen, Fehlerbehebungen, Beachtung der Barrierefreiheit, Gewährleistung der Datenschutzbestimmungen, Durchführung von Änderungen innerhalb von Funktionalitäten, Formularen usw. einschließlich termingerechter Freischaltungen und Sperrungen usw. Beachtung von Schnittstellen zu anderen Losen.
Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre (bis Ende 2022) zu verlängern.
Umfangreiche Arbeiten bezüglich Design, Gestaltung (Key Visual, Fotos, Illustrationen, Gestaltungselemente, Gesamtdesign) und Inhalten (Teilnahmehinweise FAQs u. ä., inhaltliche Erweiterungen der Webseite, zielgruppenspezifische Inhalte, Berichte, Pressetexte, Hinweise auf Meilensteine, Veröffentlichung von Songs), sowohl auf der Webseite als auch im Print zu bestimmten Meilensteinen sowie regelmäßige inhaltliche/redaktionelle Aktualisierungen bis zum Ende der Vertragslaufzeit. Im Song Contest Mehrsprachigkeit (deutsch, englisch, französisch, spanisch, portugiesisch). Beachtung von Schnittstellen zu anderen Losen. Erarbeitung von Unterlagen zur Wettbewerbsausschreibung und von Unterrichtsmaterialien, insbes. inhaltlich, einschließlich umfangreicher Recherchearbeiten zu Themen, Autorentätigkeiten, redaktionelle Arbeiten.
Organisation von vielfältigen Drucksachen sowie Mailings. Datenerhebung und -aufbereitung. Betreuung von Social Media (Dramaturgie, Redaktionspläne, Inhalte, sowie Umsetzung). Beachtung von Schnittstellen zu anderen Losen.
Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre (bis Ende 2022) zu verlängern.
Organisatorische und administrative Arbeiten sowie Veranstaltungsmanagement. Im Einzelnen: Je Wettbewerb (zeitversetzt) Aufnahme von Wettbewerbsbeiträgen einschl. Überprüfung anhand von Kriterien, Übersetzungen, Veröffentlichungen (Songs), Unterstützung der Jurierung einschl. Organisation, Urkundenmanagement, Organisation von Dreharbeiten zu Filmen (Gewinnerbeiträge, Songproduktionen u. a.), Gewinnmanagement, Organisation/Reisemanagement/Betreuung von Gewinner(-gruppen) zu verschiedenen Anlässen (Coachings, Workshops, Songproduktionen, Videoproduktion), Mitarbeit bei der Produktion des Albums, Konzeption und Organisation von Preisverleihungen, Abschlussveranstaltungen usw., einschl. Reisemanagement und Betreuung aller TN; umfangreiche Informations- und Pressearbeit, Datenerhebung und -aufbereitung, Konzipierung und Durchführung von Bewerbungsmaßnahmen und Aktionen. Beachtung von Schnittstellen zu anderen Losen.
Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre (bis Ende 2022) zu verlängern.
Unterstützung der Auftraggeberin bei der Durchführung der zusätzlichen Maßnahmen in den Bereichen Schwerpunktthema SDG und regionaler und bundesweiter Vernetzungsmaßnahmen einschließlich entsprechender Veranstaltungen, die die Sichtbarkeit der Wettbewerbe verstärken. Dies umfasst auch konzeptionelle Arbeiten.
Musikalische Komponente. Unterstützung der Jurierung im Song Contest. Planung und Durchführung von Coachings und Workshops der Gewinner(-gruppen) und professionellen Produktionen der Songs mit den Gewinner(-gruppen), Masterung und Zusammenstellung zum Album und Herstellung des Albums. Professionelle Produktion eines Musikvideos. Optionale Leistung: Song zur Bewerbung des Song Contests. Bewerbung zum Release des Albums. Zusammenarbeit mit Los 3 bei Organisation und Durchführung des Abschlusskonzerts einschl. Konzeption des Programms. Bewerbung des Albums und des Abschlusskonzerts.
Engagement Global hat das einseitige Recht (die Option), den Vertrag einmal um weitere 2 Jahre (bis Ende 2022) zu verlängern.

Eligibility requirements: Für Los 1, Los 2, Los 3 und Los 4: III.1.1.1) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien i. S. d. §§ 123, 124 GBW (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.); III.1.1.2) Aktueller Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Auszug/Ausdruck (Kopie ist ausreichend) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 1 Jahr sein. (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.); III.1.1.3) Selbstdarstellung des anbietenden Unternehmens unter Angabe der Rechtsform, des Sitzes, des Gründungsjahres, der Tätigkeitsfelder und der Anzahl der Mitarbeitenden (Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied gesondert vorzulegen.). Es wird darauf hingewiesen, dass Engagement Global sich vorbehält, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen, eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150 a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Von ausländischen Bietern sind auf Verlangen gleichwertige Bescheinigungen von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen.