Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-21
Buyer: Holbæk Kommune
Country: DK
Region: DK022
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71310000 | 71317000: Hazard protection consultancy services | 71317100
Estimated value: 3000000 DKK
Submission deadline: 2025-11-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Eligibility requirements: Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig omsætning de seneste 3 regnskabsår på minimum kr. 6.000.000.
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
• Tilbudsgiver skal de seneste 3 regnskabsår have haft en soliditetsgrad på minimum 15%.
Tilbudsgiver skal indsende referencer, der samlet dokumenterer erfaring med:
•
Mindst 2 opgaver vedr. brandrådgivning i offentligt tilgængeligt nybyggeri eller større ombygninger min. 1000m² brutto (fx skoler, institutioner, plejecentre, idrætsfaciliteter eller lignende offentlige bygninger).
• Mindst 2 opgaver vedr. brandrådgivning i eksisterende bygninger, hvor opgaven har omfattet håndtering af manglende dokumentation, myndighedspåbud eller opdatering af brandstrategi/brandplaner.
• Mindst 1 opgaver vedr. udarbejdelse af DKV-planer eller brandevakueringsplaner til brug i driftsorganisationer.
Referencerne skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år. Der kan maksimalt indleveres 6 referencer. Det bemærkes at én reference kan dække flere af opgaverne.
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Tilbudsgiver skal råde over medarbejdere, der er certificeret brandrådgivere i henhold til Bygningsreglementet (BR18) inden for mindst brandklasse 2.
Tilbudsgiver skal udfylde bilag 3 – tilbudsliste med de efterspurgte oplysninger.
Underkriteriet pris evalueres med udgangspunkt i den samlede ”evalueringstekniske sum” som fremgår af bilag 3 Tilbudsliste.
Ordregiver vil lægge vægt på at Tilbudsgiver i deres besvarelse demonstrerer:
• En klar og effektiv projektorganisation og hvordan den er placeret i den daglige organisation samt evt. brugen af underrådgivning
• At organisationen er bemandet med relevante medarbejdere med tydelig rolle- og ansvarsfordeling herunder nøglepersoner
• At organisationen kan tilpasses forskellige opgavetyper og -størrelser der sikrer effektiv ressourceallokering og fleksibilitet
Tilbudsgivers besvarelse vil blive vurderet med fokus på dennes samlede projektorganisation med fokus på en klar og effektiv struktur, fordeling af roller samt organisationen evner til at løfte samarbejdet under rammeaftalen gennem hele aftaleperioden. Tilbudsgiver besvarelse skal vise hvordan de vil understøtte og skabe værdi for Ordregiver.
Ordregiver vil lægge vægt på at Tilbudsgiver i deres besvarelse demonstrerer:
• Erfaring med projektering, udarbejdelse af brandteknisk dokumentation og myndighedsdialog i både nybyggeri og ved ombygning og renovering af eksisterende ejendomme.
• Erfaring med identifikation og løsning af brandmæssige udfordringer i bygninger uden tilstrækkelig dokumentation, herunder udarbejdelse af forbedringsforslag.
• Erfaring med tværfaglige samarbejder med arkitekter, ingeniører, entreprenører og driftspersonale samt myndigheder
Tilbudsgivers besvarelse vil blive vurderet med fokus på nøglemedarbejders kompetencer i projektorganisationen og hvordan dette er med til at understøtte og skabe værdi for Ordregiver.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: 

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. 

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. 

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1
Udbuddet omhandler køb Brandrådgivning via en rammeaftale. Rammeaftalen skal sikre, at Holbæk kommune altid har adgang til certificeret brandrådgivning, der kan dække hele spektret af behov: fra store komplekse nybyggerier til små ad hoc-opgaver i eksisterende bygninger.  For nærmere beskrivelse af det udbudte, herunder de krav der skal opfyldes, henvises udbudsmaterialet.

Winner: Mercell Holding ASA