Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-08-02
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Region: DEB11
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Award criteria: price

Technical requirements: Das System "Battlefield Information Collection and Exploitation Systems" (BICES) ermöglicht die Ergänzung der in nationaler Verantwortung gewonnenen Informationen und Erkenntnisse durch die von den internationalen Partnern bereitgestellten Informationen. Das eigene Lagebild wird vervollständigt und verdichtet, um die eigenständige Urteils-, Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit sicherzustellen und gleichzeitig die Voraussetzung für operatives Handeln bei internationalen Einsätzen zu schaffen.
Die "Deutsche Einsatzausstattung BICES" (DEU EA BICES) als deutsche Teilhabe an BICES dient primär dem Informationsaustausch mit internationalen Partnern. DEU EA BICES dient als IT-Plattform zur wirksamen Wahrnehmung einer Informations-, Warn- und Schutzfunktion im Rahmen der Fähigkeiten zur Aufklärung, zur Informationsgewinnung, zum Informationsmanagement, zur Lagebearbeitung und Lagebeurteilung sowie zur Gewährleistung des Schutzes und der Sicherheit deutscher Streitkräfte.
Zur Sicherstellung des reibungslosen Zusammenspiels der unterschiedlichen IT-Services (IT-S) bzw. Funktionalitäten des Gesamtsystems DEU EA BICES und den jeweiligen Komponenten, die von einer Vielzahl handelsüblicher System- und Applikations- bzw. Anwendungshard- bzw. -software zur Verfügung gestellt werden, sind Leistungen der Software- und Systempflege zur Unterstützung des Betriebes (IT Service Provider [IT-SP]) und der Administration des Systems durch einen externen IT Dienstleister als Auftragnehmer (AN) zu erbringen.
Alle nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von Bewerbern bzw.  jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen / Angebote ist nicht zugelassen. Ausländischen Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Ein Nachweis der Gleichwertigkeit ist mit der Bewerbung vorzulegen. Unterlagen in einer anderen als der deutschen Sprache ist eine Übersetzung beizufügen.

1. Berufs-, Handelsregisterauszug
2. Eigendarstellung
    a.Name / Firma, Adresse und Ansprechpartner mit Telefonnummer und Email-Adresse
    b. Rechtsform des Unternehmens und Gründungsjahr
    c. Standort / Hauptsitz
    d. Anzahl der Standorte bei weiteren Niederlassungen des Unternehmens
    e. Nennung der wesentlichen Geschäftsfelder und ihr Leistungsspektrum 
(max. eine DIN A4-Seite)
     f. Anzahl der Mitarbeiter, insbesondere in dem Geschäftsfeld, dass den Leistungsgegenstand bearbeitet
    g. Bestätigung der Projektsprache deutsch
    h. Angabe, ob Bewerber bereits Auftragnehmer der Bundeswehr ist (Nennung der Auftragnehmerkennung)
     i. Organisationsstruktur für die Aufgabendurchführung
     j. Erklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschluss gründe nach §§ 123, 124 GWB. (BAAINBw BV-034)
     k. Auszug aus dem Handels-, Partnerschaft oder Berufsregister
        (nicht älter als ein Jahr gerechnet ab dem Veröffentlichungstermin des   Teilnahmewettbewerbs)

Gemeinsame Bewerber haben einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bewerber ersetzt werden.

Sofern in dem Land des Bewerbers keine Registerpflicht besteht:
- Nennung der Gesellschaft und Organisationsform
- Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsform
a) Aktuelle Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten (Zahlungsausfälle, Schwierigkeiten bei der Begleichung von Rechnungen), zur Geschäftsverbindung/Kontoführung, zu den finanziellen und wirtschaftlichen Verhältnissen (Kontopfändungen) und zur Kreditbeurteilung; Aktuell sind Bankerklärungen aus den letzten 6 Monaten, gerechnet ab dem Termin der Veröffentlichung des Teilnahmewettbewerbs.

Eine Kreditwürdigkeit in Höhe von mindestens 100.000,00 € ist erforderlich; Kontopfändungen sowie Zahlungsausfälle dürfen nicht vorliegen.

Zudem wird über die Creditreform eine Bonitätsprüfung durchgeführt. Bieter müssen nach den Kriterien der Creditreform zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mindestens eine mittlere Bonität aufweisen.

b) Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit der Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von mindestens 1.500.000,00 € für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von mindestens 1.000.000,00 € für Vermögensschäden vorliegt. Bei Bewerber- / Arbeitsgemeinschaften ist für jedes Mitglied genannte Deckung zu erklären.

c) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für den durch den Auftragsgegenstand vorausgesetzten Tätigkeitsbereich (wobei diesbezüglich ein jeweiliger oder gemittelter Mindestjahresumsatz von 1.500.000,00 € verlangt wird) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. So fern ab der Tätigkeitsaufnahme oder der Gründung des Unternehmens noch keine drei Jahre vergangen sind, gilt die die Erklärung des Umsatzes ab dem      Gründungsdatum oder ab dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens.

Kann ein Bewerber aus einem berechtigten Grund die geforderten Unterlagen nicht beibringen, so kann er seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit durch Vorlage vergleichbarer Unterlagen nachweisen, sofern die vom öffentlichen Auftraggeber geforderten Informationen aus diesen Unterlagen hervorgehen.

Bewerber können sich für einen bestimmten Auftrag auf die Leistungsfähigkeit an derer Unternehmen berufen (Eignungsleihe), wenn sie nachweisen, dass ihnen dadurch die erforderlichen Mittel zur Auftragsdurchführung auch tatsächlich zur Verfügung stehen. Dies gilt auch für Bewerbergemeinschaften.

Hinweis: Nachweise dürfen nicht älter als 1 Jahr ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung sein. Bewerber, die vorsätzlich unzutreffende Erklärungen insbesondere in Bezug auf ihre Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) abgegeben haben, werden ausgeschlossen. Sofern beabsichtigt ist, die Leistung im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder anderen Formen der Firmenzusammenarbeit zu erbringen, sind die geforderten Erklärungen / Nachweise von jedem Mit glied der Bietergemeinschaft / etc. gesondert vorzulegen.
Referenz:
Geben Sie mindestens (mind.) ein mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbares Referenzprojekt der letzten 3 Jahre als technisch-logistisch verantwortlicher Auftragnehmer (AN) für nationale öffentliche Auftraggeber (öAG) -vorrangig im Bereich der Bundeswehr- an. Das Auftragsvolumen hierfür muss mind. 1 Mio. Euro brutto betragen. Stellen Sie maximal auf 2 DIN A4-Seiten die folgenden Angaben in tabellarischer Form zusammen:
a) Name des öAG, Benennung eines Ansprechpartners des öAG mit Telefon und Email-Adresse.
b) Dauer des Projekts (von der Initialisierung bis zum Projektabschluss); welchen Aufwand hatte ihre Firma in Personentagen?
c) Beschreibung des Projektes, Benennung des Auftragswerts und Darstellung der in ihrem Verantwortungsbereich durchgeführten Arbeiten.
Der Nachweis gilt als erbracht, wenn mind. ein Referenzprojekt für nationale öAG - vorrangig im Bereich der Bundeswehr - vorgelegt wird, das die vorstehenden Voraussetzungen erfüllt.
Sofern kein Referenzprojekt angegeben werden kann, ist alternativ mind. ein mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbares Referenzprojekt der letzten 3 Jahre als technisch-logistisch verantwortlicher AN für öAG anzugeben. Das Auftragsvolumen hierfür muss mind. 1 Mio. Euro brutto betragen. 
Vergleichbar sind dabei Leistungen, die mittelbar oder unmittelbar gegenüber militärischen Auftraggebern erbracht wurden. Stellen Sie bitte maximal auf 2 DIN A4-Seiten die folgenden Angaben wie oben in a-c beschrieben, in tabellarischer Form dar. Der Nachweis gilt als erbracht, wenn mind. ein Referenzprojekt für öAG vorgelegt wird, das die vorstehenden Voraussetzungen erfüllt.

Fachkunde:
Der Bewerber erklärt, dass die in dieser Vergabe geforderten Leistungen ausschließlich durch Unternehmen, deren Firmensitz in Staaten der NATO und/oder des EU-Wirtschaftsraumes liegt, erbracht werden. Der Bewerber sowie das für die Durchführung von Aufgaben in diesem Projekt eingesetzte Personal müssen über die folgenden erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen:

Kenntnisse/Erfahrungen
- im Betreiben, technischen Administrieren und Konfigurieren von Client-/ Server-Architekturen (Microsoft-Plattform ab 2019 / Linux-Distributionen, Debian/ Ubuntu) sowie Konzeption, Realisierung und Optimierung der Systemfunktionen von Hard- und Softwarekomponenten,
- im Umgang mit Microsoft Office Programmen,
- im Bereich Virtualisierung mit Schwerpunkt virtuelle Serverumgebungen (VMware) und Überwachung der Virtualisierungsumgebung (Server, Switche, Storages),
- im Betreiben, technischen Administrieren und Konfigurieren einer VoIP- Infrastruktur auf CISCO-Basis (Cisco Unified Communications Manager) für Telefone, Softphones und VTC-Anlagen,
- im Cisco Collaboration Umfeld  sowie in Cisco Routing & Switching,
- im Bereich der Genua Produkte, ITWEss, Netapp,
- im Bereich Troubleshooting der Cisco Collaboration Systeme (zB. Callmanager, Unity, Expressway, Cube Gateways) / Troubleshooting der Voice- und Videoendgeräte (Phones, Softphones, Unterstützung beim Betrieb High Resistance Firewall mit Application-Level-Gateway und Paketfilter, sowie einer DMZ
sind nachzuweisen.
Als Nachweis für diese Kenntnisse und Erfahrungen werden einschlägige Bildungsgänge oder eine mind. 2-jährige Tätigkeit im jeweiligen Themenbereich anerkannt. Der Nachweis gilt als erbracht, wenn entsprechende Teilnahmebescheinigungen vorgelegt werden bzw. die Qualifikation durch eine mind. 2-jährige Tätigkeit im jeweiligen Themenbereich belegt wird.
Zum Nachweis der vorstehenden Kenntnisse und Erfahrungen kann auf die o.g. Referenzprojekte verwiesen werden, sofern nachgewiesen wird, dass die jeweilige Person in diesem Projekt substantielle Tätigkeiten über den geforderten Zeitraum von mind. 2 Jahren erbracht hat. Das durch den AN einzusetzende Personal muss über mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse mind. auf dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens verfügen. Die Nachweisführung erfolgt über eine Eigenerklärung des Bewerbers.

Voraussetzungen / Erklärungen:
a) Erklärung des Bewerbers auf Einhaltung der Anforderungen an den Schutz von Verschlusssachen durch Unternehmen gemäß § 7 VSVgV für Geheimhaltungsgrad VS-Nur für den Dienstgebrauch bei der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes und Geheimhaltungsgrad GEHEIM bei Vertragsschluss. Abgabe einer Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei  Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB (Formular BAAINBw BV-031). Das Formular ist als Anlage beigefügt.
Der Nachweis ist erbracht, wenn das Formular vorgelegt wird.
b) Bewerber müssen sich zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbs in der Geheimschutzbetreuung des BMWi befinden und über Personal mit deutscher Staatsangehörigkeit in für die ordnungsgemäße Auftragsdurchführung erforderlicher Qualifikation und Anzahl verfügen, welches mind. über eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 (Ü2) verfügt und bereit ist, eine Ü3 einzuleiten. Der Nachweis der bestehenden Geheimschutzbetreuung durch das BMWi ist durch eine entsprechende Eigenerklärung des Bewerbers unter Angabe der Geschäftsnummer / ZS-Nummer gem. Sicherheitsbescheid des BMWi zu erbringen.
Unterliegt der Bewerber der Geheimschutzbetreuung eines anderen Landes, ist eine entsprechende Eigenerklärung vorzulegen. Geben Sie bitte die Kontaktdaten Ihrer geheimschutzbetreuenden Stelle an. Vom AG wird dies auf Anerkennung hin überprüft und kann in Form einer "Facility Security Clearance" anerkannt werden.
c) Der Bewerber informiert den AG unverzüglich über Situationen, die einen Interessenkonflikt darstellen oder zu einem solchen führen könnten. Er verfolgt bei der Durchführung des Auftrages keine projektfremden Interessen und verpflichtet sich im Auftragsfall die im Rahmen dieses Auftrages erworbenen Kenntnisse vertraulich zu behandeln und diese nicht (auch nicht nach Ende des Vertragsverhältnisses) ohne schriftliche Zustimmung des AG anderweitig zu nutzen, zu verwerten, weiterzugeben oder zu veröffentlichen.
Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.


Winner: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr