Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-29
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2021-07-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Flughafen Berlin Brandenburg GmbH (nachfolgend „Auftraggeber“) beabsichtigt einen Rahmenvertrag über die Bereitstellung von hauptamtlichen Brandschutz-und Räumungshelfer für den Flughafen Berlin Brandenburg abzuschließen.
Die zu erbringende Leistung beinhaltet die bedarfsgerechte Bereitstellung von geeignetem Personal zur Unterstützung, Organisation und Durchführung von innerbetrieblichen Maßnahmen im Rahmen des Brandschutzes und zur Aufrechterhaltung der Räumungsorganisation. Es handelt sich nicht um eine Arbeitnehmerüberlassung.
Die Leistungserbringung erfolgt täglich an allen Wochen-, Sonn- und Feiertagen. Die Einsatzzeiten orientieren sich an der Öffnungszeit des Flughafens, dementsprechend erstreckt sich der Einsatzzeitraum von 00.00 Uhr bis 24.00 Uhr.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung, jedoch frühestens am 1.4.2022. Der Auftraggeber behält sich die optionale Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr vor.
— regelmäßige Überprüfung der Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit bereitgestellter Arbeits- und Einsatzmittel,
— unmittelbares und bereichsübergreifende Ergreifen von Maßnahmen im Not-, Brand- oder Räumungsfall gemäß den Vorgaben und betrieblichen Regelungen des Auftraggebers,
Für die gesamte, übergeordnete administrative Kommunikation ist vom Auftragnehmer zu Beginn der Leistung ein Ansprechpartner zur Verfügung zu stellen, der während der gesamten Vertragslaufzeit für die Leistungserbringung zur Verfügung steht.
Zusätzlich sind vom Auftragnehmer Schichtleiter zu stellen, die im täglichen Betrieb die Funktion des operativen Vor-Ort-Ansprechpartners für den Auftraggeber sowie die gesamte konkrete und operative Steuerung der Mitarbeiter des Auftragnehmers übernehmen.
Der Leistungsbedarf bemisst sich an der vom Auftraggeber definierten Anzahl an notwendigen Brandschutz- und Räumungshelfer je Terminalbereich, welche in den Öffnungszeiten des Terminals bzw. des jeweiligen Bereichs (Räumungscluster) dauerhaft zu besetzen sind. Der Einsatz der Mitarbeiter des Auftragnehmers wird bedarfsgerecht erfolgen. Der genaue Einsatzbedarf (Besetzungsstärken und -zeiten) des jeweiligen Folgemonats wird vom Auftraggeber im Rahmen der gemeinsamen. Monatlichen Qualitätsgespräche definiert und dem Auftragnehmer schriftlich übergeben.
Laufzeit sind 3 Jahre (fest) + maximal 12 Monate (Option), Leistungsbeginn ist voraussichtlich der 1.4.2022 (abhängig von einer angemessenen Frist nach der Zuschlagserteilung).
Der Auftraggeber behält sich vor, bei Unterschreitung der Mindestzahl von 3 zulassungsfähigen Bewerbungen, das Vergabeverfahren einzustellen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von 3 wertungsfähigen Angeboten das Vergabeverfahren einzustellen.
Der Auftraggeber behält sich optionale Verlängerungen um bis zu 12 Monate nach Ende der anfänglichen Laufzeit vor. Der Abruf kann monatsweise erfolgen.
Die etwaige Ausübung der Optionen wird als ein einseitiges Ziehungsrecht des Auftraggebers ohne Anspruch auf Beauftragung und ohne Anspruch des Auftragnehmers auf Vergütung bzw. Schadensersatz vereinbart.
Diese Optionen müssen jeweils bis spätestens 3 Monate vor Ende der jeweiligen Laufzeit beauftragt werden.
Die zu beschaffenden Leistungen betreffen Anlagen, die sich innerhalb des Sicherheitsbereichs nach LuftSiG befinden. Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit des Flughafenbetriebs werden daher die Vergabeunterlagen (VU) nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

Eligibility requirements: Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen. 1. Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail und, Telefonnummer. 2. Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m., § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) sowie Erklärung zum vertraulichen Umgang mit sämtlichen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie sämtlichen zugänglich werdenden Betriebsdaten, Unterlagen und sonstigen Informationen ("Vertrauliche Informationen"). Der AG stellt hierzu ein Formblatt Eigenerklärung – Vertraulichkeitserklärung zur Verfügung. Mit der Einreichung der gezeichneten Eigenerklärung Vertraulichkeit und Datenschutz werden die dortigen Bedingungen anerkannt. 3. Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe dürfen nur einen Teilnahmeantrag einreichen. BewGe haben eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. Der AG stellt hierzu ein Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen werden. 4. Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmer/konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht. Der AG stellt hierzu das Formblatt Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers/konzernverbundenen Dritten zur Verfügung. Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen. Werden die o. g. Erklärungen nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen fehlender Eignung erfolgen.