Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-09-27
Buyer: Ενιαίος Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 72200000 | 72253200: Computer systems support services | 72510000: Computer-related management services | 80000000
Award criteria: The most economic tender
EU fund: CEF

Technical requirements: Ανοικτός, ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων, για τη διασύνδεση τού Ε.Φ.Κ.Α. με το Ευρωπαϊκό Σύστημα Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Πληροφοριών για την Κοινωνική Ασφάλιση (EESSI).
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια εξοπλισμού, και η παροχή σχετικών μελετητικών και υποστηρικτικών υπηρεσιών, για την υλοποίηση τού Ευρωπαϊκού Συστήματος Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Πληροφοριών για την Κοινωνική Ασφάλιση, μεταξύ του Ε.Φ.Κ.Α. και των φορέων κοινωνικής ασφάλισης (Φ.Κ.Α.) των κρατών - μελών της Ε.Ε., των χωρών του Ε.Ο.Χ. και της ΕΛΒΕΤΙΑΣ.
Ειδικότερα, με τις διατάξεις του άρθρου 78 του Καν.(ΕΚ) 883/2004 και του άρθρου 4 του Καν.(ΕΚ) 987/2009, για τον συντονισμό των συστημάτων της κοινωνικής ασφάλισης, καθώς και με τις σχετικές αποφάσεις της Διοικητικής Επιτροπής της Ε.Ε., καθιερώθηκε η υποχρεωτική ηλεκτρονική ανταλλαγή των πληροφοριών, μεταξύ των φορέων κοινωνικής ασφάλισης των κρατών - μελών της Ε.Ε., των χωρών του Ε.Ο.Χ. και της ΕΛΒΕΤΙΑΣ, μέσω του συστήματος Electronic Exchange of Social Security Information (EESSI).
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η προμήθεια εξοπλισμού, και η παροχή σχετικών μελετητικών και υποστηρικτικών υπηρεσιών, για την υλοποίηση τού Ευρωπαϊκού Συστήματος Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Πληροφοριών για την Κοινωνική Ασφάλιση, μεταξύ του Ε.Φ.Κ.Α. και των φορέων κοινωνικής ασφάλισης (Φ.Κ.Α.) των κρατών - μελών της Ε.Ε., των χωρών του Ε.Ο.Χ. και της ΕΛΒΕΤΙΑΣ.
Ειδικότερα, με τις διατάξεις του άρθρου 78 του Καν.(ΕΚ) 883/2004 και του άρθρου 4 του Καν.(ΕΚ) 987/2009, για τον συντονισμό των συστημάτων της κοινωνικής ασφάλισης, καθώς και με τις σχετικές αποφάσεις της Διοικητικής Επιτροπής της Ε.Ε., καθιερώθηκε η υποχρεωτική ηλεκτρονική ανταλλαγή των πληροφοριών, μεταξύ των φορέων κοινωνικής ασφάλισης των κρατών - μελών της Ε.Ε., των χωρών του Ε.Ο.Χ. και της ΕΛΒΕΤΙΑΣ, μέσω του συστήματος Electronic Exchange of Social Security Information (EESSI).
Στο πλαίσιο υλοποίησης τού περιγραφόμενου έργου, θα πρέπει να υλοποιηθούν και να παραδοθούν τα παρακάτω:
— υπηρεσίες διοίκησης έργου και διασφάλισης ποιότητας, οι οποίες θα περιλαμβάνουν την ανάλυση των στόχων του έργου, τη διαμόρφωση τής στρατηγικής για την υλοποίηση του έργου, την παρακολούθηση τής προόδου του, την τήρηση τού χρονοδιαγράμματος, καθώς και τη συμμόρφωση με τα πρότυπα ποιότητας,
— υπηρεσίες εκπόνησης μελέτης σκοπιμότητας και εφαρμογής, οι οποίες περιλαμβάνουν την αξιολόγηση τής υφιστάμενης κατάστασης και του νομοθετικού πλαισίου, τη διαμόρφωση τής επιχειρησιακής λύσης, την αποτύπωση και μοντελοποίηση των διαδικασιών, την ανάλυση των λειτουργικών και μη προδιαγραφών, καθώς και τον σχεδιασμό τής τεχνικής λύσης,
— προμήθεια και εγκατάσταση τού απαιτούμενου εξοπλισμού, για τη διασύνδεση τού Ε.Φ.Κ.Α. με το ηλεκτρονικό σύστημα ανταλλαγής πληροφοριών της Ε.Ε.,
— υπηρεσίες υλοποίησης τού συστήματος, οι οποίες περιλαμβάνουν την εγκατάσταση, παραμετροποίηση και προσαρμογή του λογισμικού του συστήματος EESSI, καθώς και του λοιπού λογισμικού στις λειτουργικές απαιτήσεις του έργου, τη δημιουργία λογαριασμών χρηστών, την ανάπτυξη διασυνδέσεων με πληροφοριακά συστήματα του Ε.Φ.Κ.Α., καθώς και την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών, που σχετίζονται με την υλοποίηση του συστήματος στον Φορέα,
— υπηρεσίες τεκμηρίωσης, εκπαίδευσης και δημοσιότητας, οι οποίες περιλαμβάνουν τη παροχή τεκμηριωτικού υλικού του συστήματος EESSI και των διασυνδέσεων με τα πληροφοριακά συστήματα τού Ε.Φ.Κ.Α., την εκπαίδευση των διαχειριστών του συστήματος και των εκπαιδευτών τού Ε.Φ.Κ.Α., την προετοιμασία και παροχή του σεμιναριακού και διαδραστικού εκπαιδευτικού υλικού, καθώς και τις δράσεις δημοσιότητας, για τη διάδοση τού έργου,
— υπηρεσίες υποστήριξης των Οργανικών Μονάδων του Ε.Φ.Κ.Α., κατά την πιλοτική λειτουργία τού συστήματος EESSI και της σταδιακής εξάπλωσης τού συστήματος σε όλες τις υπηρεσίες του Φορέα,
Η παρούσα Σύμβαση χρηματοδοτείται κατά 75 % από το Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα «Connecting Europe Facility» (CEF) και κατά το υπόλοιπο 25 % από εθνικούς πόρους μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων.
Ανοικτός, ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων, για τη διασύνδεση τού Ε.Φ.Κ.Α. με το Ευρωπαϊκό Σύστημα Ηλεκτρονικής Ανταλλαγής Πληροφοριών για την Κοινωνική Ασφάλιση (EESSI).
Με την υπ' αριθμ. 441/Συν. 25/27.6.2019 (ΑΔΑ: 6ΚΝΘ465ΧΠΙ-Ω9Ν) απόφαση τού Δ.Σ. τού Ε.Φ.Κ.Α., αποφασίστηκε: