Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-20
Buyer: Universitätsklinikum Jena
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 39518000 | 85112000: Hospital support services | 85112100: Inpatient services | 98310000
Submission deadline: 2017-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Nachgang zur Inbetriebnahme des ersten Teilbauabschnittes des 2.BA des Neubaus und der Zentralisierung am Standort Lobeda ist beabsichtigt, auch die bisher über eine langjährige Organschaft organisierte Wäscheversorgung neu auszurichten und zu optimieren. Hier besteht dringender Handlungsbedarf. Der laufende Vertrag endet im Dezember 2018.
Ziel des Vergabeverfahrens ist eine zeitgemäße, marktgerechte und wirtschaftliche Lösung der Textil- bzw. Wäscheversorgung am UK Jena. Auf eine aktive Mitwirkung und das know-how der Marktteilnehmer im Zuge des Verhandlungsverfahrens für eine optimale Lösung wird gesetzt.
Gegenstand des Verfahrens als 1.Teil der Neuvergabe der Wäscheversorgung am UK Jena ist die Stationswäsche, Berufs- und Bereichskleidung.
Universitätsklinikum Jena; Am Klinikum 1; 07747; Jena; Anlieferstellen: DLZ / diverse Gebäude am Standort direkt Am Klinikum 1 / Paul-Schneider-Str. / Drakendorfer Straße 1 / Salvador-Allende-P...
Die Versorgung erfolgt als Vollversorgung, d. h. inklusive der In-House-Logistik, Bestellungen, Einräumen der sauberen Wäsche usw.
Die Versorgung erfolgt überwiegend durch so genannte Mietwäsche. Die Anlieferung der sauberen Wäsche erfolgt pro Lieferstelle vorkommissioniert. Am Anlieferpunkt DLZ in vom Auftraggeber spezifizierten Roll-Containern, die für die FTS-Anlage geeignet sind, an den sonstigen Anlieferpunkten in geschlossenen Schrankwagen.
Die Verteilung im Klinikumsneubau erfolgt mittels FTS (Fahrerloses TransportSystem), die speziell abgestimmten Container werden vom Auftragnehmer gestellt und je Lieferstelle vorkommissioniert, angeliefert.
Am Klinikum steht derzeit kein Platz für ein Umpacken o. ä. zur Verfügung. Die anderen Lieferstellen sind direkt zu beliefern.
Die Versorgung der Mitarbeiter mit Berufskleidung erfolgt am Standort Lobeda über größenbezogene Bereichskleidung, unterstützt durch 3 automatische Ausgabesysteme für hängende Kleidung.
Die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit fließt mit 30 %, die technische Leistungsfähigkeit und Fachkunde fließt mit 70 % in die Auswertung der Teilnahmeanträge ein.
Die Details der Punktebewertung entnehmen Sie bitte der zur Verfügung gestellten Wertungsmatrix zum Teilnahmewettbewerb für das Los 1 (siehe Datei: X.0.1_SBB_Teilnahmebedingungen_Los 1-Lobeda).
Es ist beabsichtigt einen Versorgungsvertrag mit einer Laufzeit von 6 Jahren mit Verlängerungsoption abzuschließen.
Die Versorgung erfolgt als Vollversorgung, d. h. inklusive der In-House-Logistik, Bestellungen, Einräumen der sauberen Wäsche usw.. Der Bereich Innenstadt verfügt aktuell über ca. 300 Planbetten.
Die Verteilung an den Standorten erfolgt in geschlossenen Schrankwagen. Am Klinikum steht derzeit kein Platz für ein Umpacken o. ä. zur Verfügung. Die Anlieferung der sauberen Wäsche erfolgt pro Lieferstelle vorkommissioniert in geschlossenen Schrankwagen. Die Anlieferstellen sind i. d. R. nur mit 7,5 t Fahrzeugen zu erreichen.
Es sind insgesamt verschiedene Stationen und Lieferstellen zu versorgen, dabei sind u.a. auch Schrankfächer für trägerbezogene Kleidung, die Schließfachschränke sind vom Auftragnehmer zu stellen. Sämtliche zurVersorgung notwendige Materialien sind neu anzuschaffen.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Unternehmensprofil (Eigendarstellung) — Handelsregisterauszug (maximal 6 Monate alt) — Angabe zum Ort der Leistungserbringung (Darstellung zum Standort, Leistungsprofil am Standort) — Krankenhaushygiene: Aktueller Nachweis der Einhaltung der Richtlinie der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert-Koch-Institut (RKI) – Anforderungen der Hygiene an die Wäsche aus Einrichtungen des Gesundheitsdienstes, die Wäscherei und den Waschvorgang und Bedingungen für die Vergabe von Wäschen an gewerbliche Wäschereien – RAL GZ 992/2 oder gleichwertig. — Qualitätssicherung: Nachweis über QM-System gemäß ISO 9001 — Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §123 und §124 GWB — Erklärungen zum ThürVgG Die Vergabestelle ist berechtigt, weitere Auskünfte betreffend die Eignung des Bewerbers auch durch eine auf die Vergabe bezogene Nachfrage beim Gewerbezentralregister einzuholen. Bei ausländischen Bewerbern ist die Vergabestelle berechtigt, dem Herkunftsland des Bewerbers entsprechende Auskünfte einzuholen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird (soweit zutreffend): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, in welcher alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen sind und in der ein für die Durchführung der Ausschreibung rechtskräftig bevollmächtigter Vertreter zu benennen ist. Mehrfachbewerbungen, d.h. parallele Beteiligung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Gesellschafter einer Bewerbergemeinschaft, sind unzulässig. Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerbergemeinschaft kann nur im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen erfolgen. Dies gilt entsprechend für eine im Zuschlagsfall vorgesehene Änderung der Rechtsform der Bietergemeinschaft.