Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-19
Buyer: Ribe Domsogns Menighedsråd
Country: DK
Region: DK042
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services | 71500000
Submission deadline: 2025-08-12

Technical requirements: Formålet med restaureringen og den nye indretning af kirkens indre er at bevare og fremhæve disse værdier, samtidig med at der skabes en moderne og funktionel ramme for kirkens mange aktiviteter. 
Økonomisk ramme for det samlede projekt er i alt 80 mio. DKK ekskl. moms
Den økonomiske ramme dækker alle håndværkerudgifter, nedbrydninger, miljøsanering, udtørring, forbrug, byggeplads, indekseringer, møblering, bygherreleverancer og uforudseelige udgifter, og er ekskl. alle bygherreudgifter og arkæologi, historisk inventar og moms.
Ansøgere (totalrådgiver) skal være arkitektvirksomhed.
Udvælgelse af prækvalificerede deltagere til projektkonkurrencen vil ske ved en samlet vurdering af ansøgers egnethed til opgaven, herunder kompetencer i organisationen og erfaring fra sammenlignelige projekter.
Der lægges vægt på:
•	Indholdet i de fremsendte referencer, herunder hvilke ansøgere, der har dokumenteret arkitektonisk stærke og relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
•	Det vægtes positivt, hvis referencen er et færdigudført projekt subsidiært et projekt under udførelse.
•	Nøglepersoner med stærke kompetencer til varetagelsen af lignende roller og erfaring fra projekter af tilsvarende kompleksitet og karakter.
•	Hvis flere end fire ansøgere har kvalifikationer, der er forholdsvis ligeværdige, vil de fire ansøgere, der samlet set vurderes at give et varieret deltagerfelt og den bedste konkurrence blive udvalgt.
Projektet modtager støtte fra Den A.P. Møllerske Støttefond, Aage og Johanne Louis-Hansens Fond, Augustinus Fonden og William Demant Fonden.
Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
•	En soliditetsgrad på minimum 15 % for hvert af de tre seneste (3) afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
•	En positiv egenkapital for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal vedlægge egne arkitekt-referencer, der dokumenterer erfaring med tilsvarende eller sammenlignelige opgaver som ansøgeren har udført. Med tilsvarende opgaver forstås opgaver som demonstrerer arbejde med kulturarvsbygninger i sammenlignelig skala, karakter og kompleksitet.
Erfaring fra følgende projekttyper vægtes:
•	Indvendig omfattende restaurering af ældre kulturarv
•	Ældre store kirker
Ansøger må maksimalt vedlægge 5 (fem) referencer på hver maks. 2 stk. A4 side.
Hvis ansøger vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil bygherre vurdere ansøgningen på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter.
De enkelte referencer skal oplyse følgende:
Referenceprojekter med beskrivelse af de betydeligste lignende opgaver, som tilbudsgiver helt eller delvist har udført indenfor de seneste 10 år med angivelse af: 
•	Kort beskrivelse af opgaven
•	Bruttoareal
•	Fuldførelsesår
•	Anlægsøkonomi håndværkerudgifter
•	Hvilken af ansøgerteamets aktører, der har medvirket ved det pågældende referenceprojekt, samt dennes rolle/ydelse i projektet.
Udbyder kan foretage vurdering af relevans, kompleksitet og faglighed på tidligere udførte opgaver bl.a. gennem indhentning af supplerende oplysninger hos tidligere bygherrer. 
Referencerne oplyses ikke i selve ESPD’et men afleveres som en selvstændig, samlet pdf fil. Hver reference på maksimalt fylde 2 A4-side, inklusive eventuelle illustrationer. Udbyder vil se bort fra eventuelle yderligere oplysninger.
Ansøger skal aflevere CV-er på følgende tilbudte nøglepersoner, som ikke kan udskiftes uden bygherrens godkendelse:
CV 1	Projekteringsleder, totalrådgiver
CV 2	Projektleder, arkitekt
CV 3	Sagsarkitekt
CV 4 	Byggeleder
Ovenstående CV-er må maks. fylde 2 stk. A4 side pr. CV.
Udbyder vil lægge vægt at ansøger tilbyder nøglepersoner, der har erfaringer med relevante kulturarvsbygninger i sammenlignelig skala, karakter og kompleksitet.
Det bemærkes, at ingeniørunderrådgiver vælges i samråd med bygherren efter at projektkonkurrencen er afgjort og inden kontrahering.

Eligibility requirements: Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
•	En soliditetsgrad på minimum 15 % for hvert af de tre seneste (3) afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV B.
Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
Med ”det senest afsluttede regnskabsår” forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
•	En positiv egenkapital for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal vedlægge egne arkitekt-referencer, der dokumenterer erfaring med tilsvarende eller sammenlignelige opgaver som ansøgeren har udført. Med tilsvarende opgaver forstås opgaver som demonstrerer arbejde med kulturarvsbygninger i sammenlignelig skala, karakter og kompleksitet.
Erfaring fra følgende projekttyper vægtes:
•	Indvendig omfattende restaurering af ældre kulturarv
•	Ældre store kirker
Ansøger må maksimalt vedlægge 5 (fem) referencer på hver maks. 2 stk. A4 side.
Hvis ansøger vedlægger flere referencer end det tilladte antal, vil bygherre vurdere ansøgningen på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter.
De enkelte referencer skal oplyse følgende:
Referenceprojekter med beskrivelse af de betydeligste lignende opgaver, som tilbudsgiver helt eller delvist har udført indenfor de seneste 10 år med angivelse af: 
•	Kort beskrivelse af opgaven
•	Bruttoareal
•	Fuldførelsesår
•	Anlægsøkonomi håndværkerudgifter
•	Hvilken af ansøgerteamets aktører, der har medvirket ved det pågældende referenceprojekt, samt dennes rolle/ydelse i projektet.
Udbyder kan foretage vurdering af relevans, kompleksitet og faglighed på tidligere udførte opgaver bl.a. gennem indhentning af supplerende oplysninger hos tidligere bygherrer. 
Referencerne oplyses ikke i selve ESPD’et men afleveres som en selvstændig, samlet pdf fil. Hver reference på maksimalt fylde 2 A4-side, inklusive eventuelle illustrationer. Udbyder vil se bort fra eventuelle yderligere oplysninger.
Ansøger skal aflevere CV-er på følgende tilbudte nøglepersoner, som ikke kan udskiftes uden bygherrens godkendelse:
CV 1	Projekteringsleder, totalrådgiver
CV 2	Projektleder, arkitekt
CV 3	Sagsarkitekt
CV 4 	Byggeleder
Ovenstående CV-er må maks. fylde 2 stk. A4 side pr. CV.
Udbyder vil lægge vægt at ansøger tilbyder nøglepersoner, der har erfaringer med relevante kulturarvsbygninger i sammenlignelig skala, karakter og kompleksitet.
Det bemærkes, at ingeniørunderrådgiver vælges i samråd med bygherren efter at projektkonkurrencen er afgjort og inden kontrahering.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Formålet med restaureringen og den nye indretning af kirkens indre er at bevare og fremhæve disse værdier, samtidig med at der skabes en moderne og funktionel ramme for kirkens mange aktiviteter. 
Økonomisk ramme for det samlede projekt er i alt 80 mio. DKK ekskl. moms
Den økonomiske ramme dækker alle håndværkerudgifter, nedbrydninger, miljøsanering, udtørring, forbrug, byggeplads, indekseringer, møblering, bygherreleverancer og uforudseelige udgifter, og er ekskl. alle bygherreudgifter og arkæologi, historisk inventar og moms.
Ansøgere (totalrådgiver) skal være arkitektvirksomhed.
Udvælgelse af prækvalificerede deltagere til projektkonkurrencen vil ske ved en samlet vurdering af ansøgers egnethed til opgaven, herunder kompetencer i organisationen og erfaring fra sammenlignelige projekter.
Der lægges vægt på:
•	Indholdet i de fremsendte referencer, herunder hvilke ansøgere, der har dokumenteret arkitektonisk stærke og relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
•	Det vægtes positivt, hvis referencen er et færdigudført projekt subsidiært et projekt under udførelse.
•	Nøglepersoner med stærke kompetencer til varetagelsen af lignende roller og erfaring fra projekter af tilsvarende kompleksitet og karakter.
•	Hvis flere end fire ansøgere har kvalifikationer, der er forholdsvis ligeværdige, vil de fire ansøgere, der samlet set vurderes at give et varieret deltagerfelt og den bedste konkurrence blive udvalgt.

Winner: Ribe Domsogns Menighedsråd