Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-18
Buyer: Stadt Sonthofen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2019-07-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Sonthofen beabsichtigt das Heimatmuseum der Stadt zu sanieren, umzubauen und zu erweitern. Das auf dem Nachbargrundstück befindliche Gebäude Kirchstraße 8 wird teilweise abgebrochen und als Teil des Museums erweitert. Das zukünftige Museumsensemble wird aus 2 Bestandsgebäuden mit Sanierungs- und Umbaubedarf, einem Erweiterungs- und einem Verbindungsneubau bestehen. Es sind die Leistungen der HLS-Planung Anlagengruppen 1-3 und 8, LPH 1-3 und 5-9 §§ 53, 55 HOAI sowie die LPH 4 für die Entwässerungsplanung. Dabei sind die vorliegenden Vorüberlegungen weiterzuführen und in der Planung und Ausführung umzusetzen.
Leistungen der HLS-Planung Anlagengruppen 1-3 und 8, LPH 1-3 und 5-9 §§ 53, 55 HOAI sowie die LPH 4 für die Entwässerungsplanung zu vergeben. Dabei sind die vorliegenden Vorüberlegungen weiterzuführen und in der Planung und Ausführung umzusetzen. Das Heimathaus Sonthofen mit einer Ausstellungsfläche von derzeit rund 650 m
Die Verlängerung ist für den Fall vorbehalten, dass – eine längere Ausführungsdauer bei der Umsetzung der Maßnahme zu einem wirtschaftlicheren Ergebnis führt. – die Haushaltsmittelbereitstellung zu einer Verlängerungder Baumaßnahme führt.
— Stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen, zunächst beauftragt werden die LPH 1 und 2. – Verlängerung der Leistungs- und Vertragslaufzeit – ggf. Beauftragung Besonderer Leistungen. Der Auftraggeber behält sich vor, den Planungsumfang um geringfügige Flächen zu erweitern, sowie die abgefragte Besonderen Leistungen nicht zu beauftragen.
3) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 Schwarz ArbG, § 21 Abs. 1 AEntG, 4/8
4) Erklärung über wirtschaftliche und/ oder rechtliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV;
6.) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen. Der Bieter muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben.
7) Der Bieter muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben;
8) Erklärung des Bieters über die Bildung von Bietergemeinschaften. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.
9) Erklärung zur Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bieter im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bieter muss mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Zudem muss der Dritte die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien (§§ 123 und 124 GWB) abgeben. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Bei der Prüfung der Eignung des Bieters werden Leistungen der Eignungsleihe nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen.
10) Bei juristischen Personen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist. Bei Partnergesellschaften und Partnergesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG.
1) Mittel des Rechnungswertes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV im Leistungsbild der ausgeschriebenen Leistungen mind. 300 000 EUR  (brutto)
2) Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das dreifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate vor Tag der Absendung der Bekanntmachung sein und muss dem Angebot beiliegen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle einer Bietergemeinschaft muss der Versicherungsschutz auf die Bietergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft eingereicht werden (Mindestsummen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Bietergemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines Bietergemeinschafts-Partners mitversichert ist. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden.
Siehe Unterlage Formblatt L124 EU – Es werden folgende Mindeststandards gefordert zu: 1) Bürostruktur zur Erbringung der Leistung, d.h. durchschnittlich mind. 3 Ingenieure/Techniker/Meister in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 2) Erfahrungen in der HLS- und GLT-Planung anhand vergleichbarer Referenzprojekten, Mindestbedingungen an diese Referenzen sind:
— Projekt 1: Erfahrungen in der HLS-Planung, Anlagengruppen 1, 2 und 3, mind. LPH 3 gemäß §§ 53, 55 HOAI geleistet, – Herstellkosten KG 410 – 430 gem. DIN 276 mind. 150 000 EUR brutto, Baubeginn nach 1.1.2012 bei einem baulich fertiggestellten Gebäuden,

Eligibility requirements: Formlose oder unvollständige Angebote werden nicht berücksichtigt. Gefordert werden: 1) Nachweis über die Berechtigung zum Führen der geforderten Berufsbezeichnung; 2) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB; 3) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 Schwarz ArbG, § 21 Abs. 1 AEntG, 4/8 4) Erklärung über wirtschaftliche und/ oder rechtliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV; 5) Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen; 6.) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen. Der Bieter muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. 7) Der Bieter muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben; 8) Erklärung des Bieters über die Bildung von Bietergemeinschaften. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren. 9) Erklärung zur Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bieter im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bieter muss mit dem Angebot nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Zudem muss der Dritte die Angaben zum Nichtvorliegen der Ausschlusskriterien (§§ 123 und 124 GWB) abgeben. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Bei der Prüfung der Eignung des Bieters werden Leistungen der Eignungsleihe nur in dem Umfang und für die Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung bewertet. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen. 10) Bei juristischen Personen Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist. Bei Partnergesellschaften und Partnergesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG.