Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-03
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 30216110 | 30232110 | 31154000
Estimated value: 2354800 RON
Submission deadline: 2024-10-14
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
În cadrul cererii de finanțare a proiectului „Digitalizarea activității Registrului Naţional al Donatorilor Voluntari de Celule Stem Hematopoietice”, finanțat din fonduri P.N.R.R., Componenta 7  - Transformare digitală, Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS”, este prevazută realizarea unui sistem informatic integrat ce are drept scop digitalizarea proceselor de lucru, fapt care va micșora timpul de prelucrare al informațiilor, cu efecte benefice și imediate asupra tuturor celor implicați, dar în primul rând asupra pacienților care vor aștepta mai puțin transplantul care le salvează viața.

Digitalizarea proceselor de lucru se va realiza atât prin implementarea de aplicații, precum și prin upgrade-ul tehnologic al infrastructurii IT, în așa fel încât instituția RNDVCSH să beneficieze de un sistem integrat, modern și aliniat standardelor și legislației europene și internaționale.

În prezent, procesele de lucru existente în cadrul RNDVCSH se desfășoară preponderent într-un mod complet nedigitalizat și neintegrat (baze de date în Excel, documente în Word, aprobări și interacțiuni pe suport de hârtie, aceleași informații aflate în mai multe locuri, comunicare prin transmiterea de formulare prin servicii de curierat, completarea documentelor olograf) ajungându-se în unele cazuri să nu poată fi îndeplinite cerințele legale de lucru impuse de legislația din Romania sau Uniunea Europeană (verificarea donatorilor după transplant).

Prezenta achiziție este necesară în conformitate cu proiect depus pentru finanțare prin Planul Național pentru Reziliență și Redresare, Componenta C7 – Transformare digitală, I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.2 - Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS”, COD APEL MS-732. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achiziție publica are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare in legătura cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In conformitate cu art.161 alineatul (2) din Legea 98/2016, cu modificările si completările ulterioare, răspunsul autorității contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis in ziua a 11-a înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă nu va răspunde la o solicitare de clarificări/informaţii suplimentare, primită în intervalul de 17 zile anterior termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, solicitarea fiind considerată a fi fost transmisă tardiv.
Cerința nr. 1 Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute la art.3 alin(1) lit.jj) Lg. 98/2016 și nu trebuie: - să se regăsească în sit. prev. la art.164,165,167 din Lg. 98/2016, - să se regăsească într-o situație reglementată de art. 1 pct.23 din REG. (UE) 2022/576 din 08.04.2022 de modif. a Reg.(UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/ contractante, doar de către ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: 1.cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2.certificate de atestare fiscală și/sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Operatorul Economic – certificat de atestare fiscală care indică nivelul obligațiilor bug datorate și restante aferente impozitelor, taxelor și contribuţiilor la bugetul general consolidat, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea nr. 98/2016), cu modificările și completările ulterioare, respectiv, – certificat eliberat de Direcția de Impozite si taxe locale, valabil la momentul prezentării, - certificat eliberat de ANAF, valabil la momentul prezentării -Cazierul fiscal al operatorului. 3. După caz, documente care demonstrează că Operatorul poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare; 4. declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, inclusiv datele de identificare ale acestora, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care forma de organizare a op ec ofertant/candidat, terț susținător sau subco la procedură este de SA, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător. 5. Declarație privind neîncadrarea in prevederile art. 1 punctul 23 din REGULAMENTUL (UE) 2022/576. 6.Alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din SEE, pot utiliza site-ul web al CE disponibil la următoarea adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica doc. care urmează să fie prezentate ca doc. justif (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă). Referitor la certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluării, ca documente justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea criteriilor de calificare în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, acestea trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Nota: Certificatul privind impozitele și taxele locale se va prezenta pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată, a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor datorate. Cerința nr. 2 Ofertantul (membrii asocierii), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante În conformitate cu art. 167 alin (1), lit. e) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea Contractantă exclude din participarea la procedura de atribuire orice Operator Economic care se află într-o situație de conflict de interese în sensul art. 59 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare și care nu poate fi remediată prin măsuri pentru eliminarea circumstanțelor care au generat conflictul de interese în sensul celor enumerate la art. 62, alin. (3) din Legea 98/2016. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: ARGHIȘAN TRAIAN LAURIAN – Dir.gen., SIMION NICOLETA – Dir.Fin.,Traian PUȘCAȘU, Elisaveta TRÂMBIȚAȘ, Răzvan Constantin GEORGESCU, Luminița Marina JIEANU,Elena Irina Luciana MANOLACHE,Andrei STROE,Adrian ZOTA,Vasile CROITOR, Cristina JITARIU,Corina Ileana IONESCU, Silvia Nicoleta ION. In acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii, completată în confrm. cu FORM. nr. 4.Declarația se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și terț susținător, după caz).
Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate
Cerința nr.1.
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.