Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-26
Buyer: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium der Justiz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2018-07-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Gemeinsame Fachverfahren „gefa“ dient der Prozessunterstützung an den ordentlichen Gerichten und den Staatsanwaltschaften, perspektivisch auch den Fachgerichten, sowohl auf Ebene der Servicestellen als auch auf Entscheider-Ebene (Richter und Rechtspfleger).
Insbesondere sind die Datenerfassung, -verwaltung und -speicherung ebenso abzudecken wie der elektronische Rechtsverkehr untereinander, mit anderen Behörden und sonstigen Externen. Die Anwendung muss in den unterschiedlichen IT-Betriebsumgebungen (zentralisiert, dezentral, einzelplatzbasiert) der Länder einsetzbar sein.
In diesem Vergabeverfahren wird die Gesamtprogrammleitung im Projekt Entwicklung eines gemeinsamen Fachverfahrens („geFa“) sowie die Einrichtung und Besetzung eines Project Management Office (PMO) vergeben.
Das Gemeinsame Fachverfahren „GEFA“ dient der Prozessunterstützung an den ordentlichen Gerichten und den Staatsanwaltschaften, perspektivisch auch den Fachgerichten, sowohl auf Ebene der Servicestellen als auch auf Entscheider-Ebene (Richter und Rechtspfleger).
Insbesondere sind die Datenerfassung, -verwaltung und -speicherung ebenso abzudecken wie der elektronische Rechtsverkehr untereinander, mit anderen Behörden und sonstigen Externen. Die Anwendung muss in den unterschiedlichen IT-Betriebsumgebungen (zentralisiert, dezentral, einzelplatzbasiert) der Länder einsetzbar sein.
In diesem Verfahren wird die Gesamtprogrammleitung im Projekt Entwicklung eines gemeinsamen Fachverfahrens („GEFA“) sowie die Einrichtung und Besetzung eines Project Management Office (PMO) vergeben.
Der Vertrag kann durch den Auftraggeber schriftlich mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende 2 Mal um je ein weiteres Jahr verlängert werden.
Der Vertrag kann durch den Auftraggeber schriftlich mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende 2 Mal um je ein weiteres Jahr verlängert werden. Des Weiteren können optional weitere 220 Personentage PMO pro Jahr abgerufen werden.
Siehe Eignungskriterien; Die Eignung ist u. a. durch Eigenerklärungen nachzuweisen. Dazu stellt die Plattform eVergabe Formulare im Abschnitt „Teilnahmeunterlagen“ zur Verfügung. Diese werden spätestens mit der Abgabe des Teilnahmeantrags rechtswirksam.
— Der Bieter/Bewerber hat von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
— Falls der Auftraggeber mitteilt, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, hat der Bieter/Bewerber die Möglichkeit, die Vergabekammer anzurufen, solange nicht eine Frist (gerechnet nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers) von mehr als 15 Kalendertagen vergangen ist.

Eligibility requirements: Siehe Eignungskriterien; Die Eignung ist u. a. durch Eigenerklärungen nachzuweisen. Dazu stellt die Plattform eVergabe Formulare im Abschnitt „Teilnahmeunterlagen“ zur Verfügung. Diese werden spätestens mit der Abgabe des Teilnahmeantrags rechtswirksam.