Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-19
Buyer: Stadt Rosenheim
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48813000: Passenger information systems | 48813100 | 48813200
Submission deadline: 2017-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung einer DFI-Zentrale mit Anbindung an DEFAS Bayern sowie Lieferung, Montage und Instandhaltung von folgenden DFI-Komponenten für den Südtiroler Platz in Rosenheim: 14 Haltestellenanzeiger, 2 große Übersichtsanzeiger, 2 kleine Übersichtsanzeiger (alle LED) sowie Text to speech-Einrichtungen für alle Anzeiger.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Ende der Vertragslaufzeit schriftlich entweder vom AG oder AN gekündigt wird.
Der Neubau des Rosenheimer Bahnhofsgeländes/-vorplatzes erfolgt in mehreren Bauabschnitten. Davon wird jetzt der 1.Bauabschnitt (ROB) realisiert, wie im Leistungsverzeichnis (LV) unter OZ 1 beschrieben. Die Realisierung des 2.Bauabschnittes ist derzeit noch nicht beschlossen. Sollte diese erfolgen, kann der Auftraggeber durch einseitiges Verlangen die im LV unter OZ 2 als optional bezeichneten Leistungen gemäß Nr. 17.8 EVB IT Systemvertrag abrufen.
Es handelt sich um eine gelegentliche gemeinsame Auftragsvergabe durch mehrere öffentliche Auftraggeber gemäß § 4 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren führt die Stadt Rosenheim durch. Vertragspartner wird für die Lieferung und Montage die Stadt Rosenheim, für die Wartung und Instandhaltung der DFI-Komponenten die Rosenheimer Verkehrsgesellschaft mbH, Wittelsbacherstr. 53, 83022 Rosenheim.
Die Eignung der Bieter ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU (Eigenerklärung zur Eignung) und darin genannte Erklärungen und Bescheinigungen nachzuweisen; bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und daneben auch die Erklärung über die Bietergemeinschaft (Formblatt L 234).
Setzt der Bieter zur Erfüllung des Auftrags andere Unternehmen ein, müssen diese ihre Eignung ebenfalls durch Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU (Eigenerklärung zur Eignung) und darin genannte Erklärungen und Bescheinigungen nachweisen. Sämtliche Verpflichtungen des Bieters/Auftragnehmers aus diesem Vertrag gelten gleichermaßen auch für das Nachunternehmen. Der Auftragnehmer ist daher verpflichtet, Nachunternehmen über sämtliche Regelungen dieses Vertrages in Kenntnis zu setzen und sie gegenüber der Auftraggeberin entsprechend zu verpflichten.
Die im Formblatt L 124 EU angegebenen Bescheinigungen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen.
Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Ist beabsichtigt, sich für Teile der Leistung der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen, müssen die Bieter/Bietergemeinschaften bei Angebotsabgabe im Formblatt „L 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe)“ diese Teilleistungen zweifelsfrei benennen. Die Namen der Nachunternehmen sowie deren Verpflichtungserklärung (Formblatt L 236) sind im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung erst auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle vor Erteilung des Zuschlages vorzulegen.
Alle genannten Formblätter sind Teil der Vergabe- und Vertragsunterlagen und diese können unter dem in Ziffer I.3 (Kommunikation) dieser Bekanntmachung angegebenen Link eingesehen werden. Sie sind soweit zutreffend zwingend zu verwenden.
Auf Anforderung haben der Bieter/die Bietergemeinschaft bzw. alle Unterauftragnehmer Vorname, Name, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum und –ort aller Geschäftsführer und Prokuristen zu benennen.
Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter bzw. allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und ggfs. der Unterauftragnehmer vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) i.V.m. § 21 Abs. 4 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) bzw. § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Erwartet werden ein Mindestjahresumsatz sowie ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Nachweis über den Bestand/Abschluss einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU zur Absicherung etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers.

Eligibility requirements: Die Eignung der Bieter ist durch Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU (Eigenerklärung zur Eignung) und darin genannte Erklärungen und Bescheinigungen nachzuweisen; bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und daneben auch die Erklärung über die Bietergemeinschaft (Formblatt L 234). Setzt der Bieter zur Erfüllung des Auftrags andere Unternehmen ein, müssen diese ihre Eignung ebenfalls durch Eigenerklärung gem. Formblatt L 124 EU (Eigenerklärung zur Eignung) und darin genannte Erklärungen und Bescheinigungen nachweisen. Sämtliche Verpflichtungen des Bieters/Auftragnehmers aus diesem Vertrag gelten gleichermaßen auch für das Nachunternehmen. Der Auftragnehmer ist daher verpflichtet, Nachunternehmen über sämtliche Regelungen dieses Vertrages in Kenntnis zu setzen und sie gegenüber der Auftraggeberin entsprechend zu verpflichten. Die im Formblatt L 124 EU angegebenen Bescheinigungen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Ist beabsichtigt, sich für Teile der Leistung der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen, müssen die Bieter/Bietergemeinschaften bei Angebotsabgabe im Formblatt „L 235 Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe)“ diese Teilleistungen zweifelsfrei benennen. Die Namen der Nachunternehmen sowie deren Verpflichtungserklärung (Formblatt L 236) sind im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung erst auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle vor Erteilung des Zuschlages vorzulegen. Alle genannten Formblätter sind Teil der Vergabe- und Vertragsunterlagen und diese können unter dem in Ziffer I.3 (Kommunikation) dieser Bekanntmachung angegebenen Link eingesehen werden. Sie sind soweit zutreffend zwingend zu verwenden. Auf Anforderung haben der Bieter/die Bietergemeinschaft bzw. alle Unterauftragnehmer Vorname, Name, ggf. Geburtsname, Geburtsdatum und –ort aller Geschäftsführer und Prokuristen zu benennen. Der Auftraggeber wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter bzw. allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und ggfs. der Unterauftragnehmer vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) i.V.m. § 21 Abs. 4 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) bzw. § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) beim Bundesamt für Justiz anfordern.