Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-20
Buyer: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35400000: Military vehicles and associated parts | 50000000 | 50600000 | 50630000
Estimated value: 1380000 EUR
Submission deadline: 2016-02-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung des Jahres 2016 des Systems TPz Fuchs 1A8 in der Instandhaltungsstufe 4 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):
Bei dem unter Punkt II.2.1) aufgeführte Gesamtumfang handelt es sich um die prognostizierte Menge für den Zeitraum vom 1.3.2016 bis 31.5.2017. Der Leistungszeitraum beginnt mit der Beauftragung und endet mit Ablauf der Instandsetzungsleistung aller dem Auftragnehmer zugeführten Systeme.
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung des Jahres 2016 des Systems TPz Fuchs 1A8 in der Materialerhaltungsstufe 4 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):
Es kann auf eins oder auf alle Lose geboten werden. Soweit wirtschaftlich vertretbar, sollen die Bieter den Zuschlag jeweils nur auf ein Los erhalten.
Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung des Jahres 2016 des Systems TPz Fuchs 1A8 in der Materialerhaltungsstufe 4 mit folgenden Versorgungsnummern (VERSNR):
Das prognostizierte Volumen beträgt 17 Systeme. Optional können zusätzlich 3 Systeme beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme.
Sollte die tatsächlich instandzusetzende Stückzahl über der prognostizierten Menge liegen, behält sich der Auftraggeber vor, die zusätzlich notwendigen Systeme optional über diese Rahmenvereinbarung zu beauftragen, maximal jedoch bis zu einer Anzahl von 3 Systemen.
Sollte der prognostizierte Bedarf bis zum Vertragsende nicht beauftragt worden sein, behält sich der Auftraggeber vor, im Wege einer optionalen Verlängerung der Rahmenvereinbarung den Restanteil ab dem 1.6.2017 zu beauftragen, jedoch längstens bis zum 31.12.2017.
1. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes.
Auf die Vertragserfüllungsbürgschaft wird verzichtet, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit unter 250 Punkten liegt oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis vorgelegt wird.
2. Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung (industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 10 000 000 EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 50 000 000 EUR pro Jahr nicht unterschreitet.
Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Rechnungsstellung und alternativ innerhalb von 14 Kalendertagen mit 0,9 % Skonto.
Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29 (7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.
Eigenerklärungen, dass der Bieter im Falle der Beauftragung zur Auftragsdurchführung folgende Bedingungen erfüllt / nachweist:
1. Der Bieter ist verpflichtet, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VSNfD)“ die Bestimmungen des „Merkblatt für die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“ einzuhalten, sofern der Leistungsgegenstand diesem Geheimhaltungsgrad unterliegt.

Eligibility requirements: Mit Einreichung des Teilnahmeantrags müssen folgende Eigenerklärungen durch den Bieter zur Eignungsprüfung vorgelegt werden: 1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Instandsetzung an militärischem Gerät), jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre. 2. Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und das die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist.
Der jährliche Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Instandsetzung an militärischem Gerät) muss dreimal so hoch sein wie der prognostizierte Jahresauftragswert des jeweiligen Loses gemäß Anhang B.
1. —. 2. Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und das die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist. Diese Forderungen gelten für jeden Unterauftragnehmer bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.
Mit Einreichung des Teilnahmeantrags müssen folgende Nachweise/Unterlagen/Eigenerklärungen durch den Bieter zur Eignungsprüfung vorgelegt werden: 1. Eigenerklärung der Herstellereigenschaft für die ausgeschriebenen Systeme oder Vorlage des Nachweises in Kopie über eine erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung durch Zertifizierung einer behördlichen Stelle oder den Hersteller für die ausgeschriebenen Systeme in der Systeminstandsetzungstiefe Materialerhaltungsstufe 4. 2. Eigenerklärung über eine mindestens vierjährige qualifizierte Berufserfahrung in der Werksinstandsetzung von Waffensystemen des für die Instandsetzungsdurchführung vorgesehenen Personals. 3. Eigenerklärung, dass eine aktuelle gerätebezogene Instandsetzungsdokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Hauptinstandsetzung zur Herstellung der Zustandskodes E0 und V0 (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränkt ohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicherheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) vorliegt. 4. Eigenerklärung, dass ein rechtskonformer Zugang zu aktuellen Zeichnungssätzen des ausgeschriebenen Systems besteht, soweit dieser Zugang nicht vom Auftraggeber gewährt werden kann. 5. Eigenerklärung, dass die zur Instandsetzung in der Instandhaltungsstufe 4 benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel vorhanden sind. 6. Eigenerklärung mit dem Nachweis einer von einer akkreditierten Stelle durchgeführten gültigen Schweißzertifizierung nach DIN 2303, die wenn erforderlich (Panzerungsfunktion) neben dem Q2- auch den Q3-Anteil in der Zertifizierung beinhaltet. 7. Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger gerätebezogener festgelegter Nachweise, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlich vorgeschrieben sind (z.B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie). 8. Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008. 9. Eigenerklärung zur uneingeschränkten Einhaltung und Anwendung der geforderten AQAP-Vorgaben.
Mit Einreichung des Teilnahmeantrags müssen folgende Nachweise/Unterlagen/Eigenerklärungen durch den Unterauftragnehmer zur Eignungsprüfung vorgelegt werden, bezogen auf den jeweils zu erbringenden Leistungsanteil: 1. Eigenerklärung der Herstellereigenschaft für den jeweils zu erbringenden Leistungsanteil oder Vorlage einer Zertifizierung zur Instandsetzung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils durch eine behördlichen Stelle oder den Hersteller. 2. Eigenerklärung über eine mindestens vierjährige qualifizierte Berufserfahrung in der Werksinstandsetzung von Waffensystemen/Baugruppen des für die Instandsetzungsdurchführung vorgesehenen Personals. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungsanteil.) 3. Eigenerklärung, dass eine aktuelle gerätebezogene Instandsetzungsdokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Hauptinstandsetzung zur Herstellung der Zustandskodes E0 und V0 (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränkt ohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicheheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) vorliegt. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungsanteil.) 4. Eigenerklärung, dass ein rechtskonformer Zugang zu aktuellen Zeichnungssätzen des ausgeschriebenen Systems besteht, soweit dieser Zugang nicht vom Auftraggeber gewährt werden kann. Hinweis: Unterauftragnehmer, deren Leistungsanteil sich ausschließlich auf Baugruppeninstandsetzung beschränkt, sind von dieser Erklärung ausgenommen. 5. Eigenerklärung, dass die zur Instandsetzung in der Materialerhaltungsstufe 4 benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel vorhanden sind. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungsanteil.) 6. Eigenerklärung mit dem Nachweis einer von einer akkreditierten Stelle durchgeführten gültigen Schweißzertifizierung nach DIN 2303, die wenn erforderlich (Panzerungsfunktion) neben dem Q2- auch den Q3-Anteil in der Zertifizierung beinhaltet. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer erbringenden Leistungsanteil; nicht notwendig, wenn der jeweilige Leistungsanteil keine Schweißarbeiten erfordert.) 7. Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger gerätebezogener festgelegter Nachweise, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlich vorgeschrieben sind. (z. B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie). 8. Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008. 9. Eigenerklärung zur uneingeschränkten Einhaltung und Anwendung der geforderten AQAP-Vorgaben.