Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-11-18
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79110000
Estimated value: 438580 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 bis spätestens 2027 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Vor dem Hintergrund des Schrems II Urteil und der Vielzahl an Möglichkeiten die SAP-Produkte zu individualisieren, steht das Customizing von S4GIZ bevor. Zur Einführung der SAP-Module in der GIZ soll der Auftragnehmer operativ die jeweiligen Workstreams zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Privacy by Design & Privacy by Default) beraten. Insofern beinhaltet der Auftrag die Beratung zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Implementierung und Customizing der SAP-Produkte i.R.d. S4HANA Umstellung.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn
Beratung zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Implementierung und Customizing der SAP-Produkte. Im Rahmen der Ausbaustufen können weitere Produkte hinzukommen. Dies bedeutet im Detail:
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zum datenschutzkonformen Einsatz oben genannter SAP-Module
- Konzeption von Lösungsansätzen zur Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen der EU-DSGVO in den SAP-Modulen
- Darstellung der Customizing-Optionen im Spannungsfeld zwischen datenschutzrechtlichen Regelungen und Anforderungen der GIZ.
- Beratung der GIZ-Kolleg*Innen zum Customizing der Einstellungen der diversen SAP Module um einen datenschutzkonformen Betrieb unter Berücksichtigung von Privacy by Design und Privacy by Default (gem. Art. 25 EU-DSGVO) zu gewährleisten
- Unterstützung der verantwortlichen Workstreams bei der Erstellung von Meldungen zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der GIZ (gem. Art. 30 EU-DSGVO) für neue Software-Lösungen aus dem SAP Angebot
Für die in dieser Leistungsbeschreibung enthaltenen Tätigkeiten sind geschätzt 300 FKT zzgl. 20 % (Höchstmenge) vorgesehen.
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Ernst & Young GmbH
Award value: 438580
Number of bids: 2