Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-21
Buyer: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 2000000 EUR
Submission deadline: 2019-09-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Anpassung, Inbetriebnahme und Softwarepflege des Einsatzleitsystems IGNIS-Plus bei der Berufsfeuerwehr Köln
Anpassung, Implementierung und Inbetriebnahme des Einsatzleitsystem IGNIS-Plus für die Berufsfeuerwehr Köln. Dies umfasst insbesondere die Projektierung der Softwareentwicklung, die Migration vorhandener Daten, sowie Schulungen. Anschließend sind die Softwarepflege, sowie weitere Dienstleistungen zur Weiterentwicklung der Software durchzuführen.
Anpassung, Inbetriebnahme und Softwarepflege des Einsatzleitsystems IGNIS-Plus bei der Berufsfeuerwehr Köln
Die Berufsfeuerwehr Köln – Amt für Feuerschutz, Rettungsdienst und Bevölkerungsschutz (Amt 37) betreibt im Rahmen der öffentlichen Daseinsvorsorge eine Integrierte Leitstelle zur Brandbekämpfung, zur Erhaltung und dem Schutz besonderer Sachwerte für den Katastrophenschutz und den medizinischen und technischen Rettungsdienst (ILS). Neben der Hauptleitstelle (HLS) der Integrierten Leitstelle existiert eine Notleitstelle (NLS), die im Bedarfsfall (zum Beispiel Ausfall, Betriebseinschränkung HLS und Kapazitätserhöhung) als Ausweichstandort für den Betrieb der Integrierten Leitstelle dient. Über das Stadtgebiet Köln sind verschiedene Feuer- und Rettungswachen (FuRW) sowie Rettungswachen (RW) verteilt, an denen die Einheiten und Einsatzmittel der Feuerwehr und des Rettungsdienstes vorgehalten werden. Zur Unterstützung der Tätigkeiten in der Integrierten Leitstelle werden an den zuvor benannten Standorten verschiedene IT-Gewerke betrieben, deren Modernisierung und Erneuerung im Rahmen des Projektes „Leitstelle 2020“ (LtS 2020) durchgeführt wird.
Zu den IT-Gewerken zählt die IT-Plattform (ITP), der Wachalarm (WAL), das Kommunikationssystem (KMS) und das Einsatzleitsystem (ELS). Als Einsatzleitsoftware soll das von der Firma Sopra Steria Consulting für die Berufsfeuerwehr Berlin entwickelte System IGNIS-Plus eingesetzt werden, das die Berufsfeuerwehr Berlin der Berufsfeuerwehr Köln zur Verfügung gestellt hat. Das vorhandene Einsatzleitsystem muss nun bei der Berufsfeuerwehr Köln in Betrieb genommen werden. Hierzu sucht die Berufsfeuerwehr Köln einen Auftragnehmer, der neben der Installation und Einrichtung auf der vorhandenen IT-Plattform Anpassungen und Erweiterungen vornimmt sowie die notwendigen Schulungen der Disponenten, Datenpfleger und Administratoren durchführt. Ebenfalls soll der Auftragnehmer nach der Inbetriebnahme die Wartung und den Support für das ELS sicherstellen. Detaillierte Anforderungen an die Anpassungen, Erweiterungen, Inbetriebnahme, Schulungen und Dokumentation sowie Wartung und den Support entnehmen Sie bitte dem Entwurf der Technischen Leistungsbeschreibung. Die Technische Leistungsbeschreibung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen, die unter der unter Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden können.
Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt anhand der eingereichten Nachweise für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit. Dabei bewertet der Auftraggeber die Eignung anhand der folgenden Kriterien:
Die 3 Bewerber, die in den genannten Kriterien die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Sollten mehrere Bewerber dieselbe Gesamtpunktzahl erreichen, wird die Reihenfolge dieser Bewerber anhand der erreichten Punktzahl für das Eignungskriterium „Anzahl der eingesetzten Fachkräfte“ erstellt. Sollte hier ebenfalls mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erreichen, wird die Reihenfolge dieser Bewerber anhand der erreichten Punktzahl für das Eignungskriterium „Anzahl vergleichbarer Referenzen“ erstellt. Sollte dadurch immer noch keine eindeutige Reihenfolge möglich sein, wird folgendes Vorgehen festgelegt:
1) Mehrere Bewerber mit der gleichen Gesamt- und Teilpunktzahl erreichen mit Ihrer Gesamtpunktzahl den ersten Platz, so werden alle Bewerber mit der gleichen Punktzahl für die Angebotsaufforderung berücksichtigt, auch wenn dies mehr als 3  Bewerber sind. Sollten 2 Bewerber mit der gleichen Gesamt- und Teilpunktzahl auf dem ersten Platz liegen, so wird nur noch der Zweitplatzierte zur Angebotsabgabe aufgefordert, so dass insgesamt 3 Bewerber aufgefordert werden;
2) Mehrere Bewerber mit der gleichen Gesamt- und Teilpunktzahl erreichen mit Ihrer Gesamtpunktzahl den zweiten Platz, so werden alle Bewerber mit der gleichen Punktzahl für die Angebotsaufforderung berücksichtigt, auch wenn dies mehr als 3 Bewerber sind. Sollten 2 Bewerber mit der gleichen Gesamt- und Teilpunktzahl auf dem zweiten Platz liegen, so wird kein weiterer Bieter zur Angebotsabgabe aufgefordert, so dass insgesamt 3 Bewerber aufgefordert werden;
3) Mehrere Bewerber mit der gleichen Gesamt- und Teilpunktzahl erreichen mit Ihrer Gesamtpunktzahl den dritten Platz, so werden alle Bewerber mit der gleichen Punktzahl für die Angebotsaufforderung berücksichtigt, auch wenn dies mehr als 3 Bewerber sind.
Einzelheiten zur Bewertung der vorgelegten Eignungsnachweise entnehmen Sie bitte dem „Allgemeinen Vergabedokument“ und dem Dokument „Bewertungsmatrix Eignungskriterien“. Beide Dokumente sind Bestandteil der Vergabeunterlagen, die unter der unter Ziffer I. 3) genannten Internetadresse abgerufen werden können.
Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Absatz 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Eligibility requirements: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die folgenden unter III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind in deutscher Sprache - möglichst in der aufgeführten Reihenfolge – mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Der Auftraggeber stellt auf der unter Ziffer I.3) der Bekanntmachung genannten Internetadresse Formblätter für den Teilnahmeantrag zur Verfügung, die für den Teilnahmewettbewerb verwendet werden sollen. Verwendet der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft nicht die vorgegebenen Vordrucke, muss er/sie sicherstellen, dass seine/ihre vorgelegten Nachweise alle Anforderungen dieser Bekanntmachung erfüllen. a) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB enthält; b) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB enthält; c) Eigenerklärung, dass der Bewerber in ein Berufsregister (Handelsregister, Handwerksrolle et cetera) oder ein vergleichbares Register seines Herkunftslandes eingetragen ist; d) Im Fall von Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung — die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnet ist, — in der alle Mitglieder namentlich aufgeführt sind, — in der für den Auftragsfall die Bildung einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft erklärt ist und — in der das für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrags als Vertreter bevollmächtigte Mitglied als Bewerbergemeinschaft bezeichnet ist. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen a) – c) von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Award value: 2000000