Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-09
Buyer: Universität Potsdam
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48517000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-05-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beschaffung einer zentralen Videoplattform (on-premise) für den Zeitraum von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.
Die zentrale Videoplattform, welche die Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit ermöglicht, soll automatische Untertitel in deutscher Sprache während oder nach dem Upload von Videomaterial erzeugen. Zudem soll diese über eine Suchfunktion in Wort und Schrift sowie ein moodle Plugin und eine SSO-Anbindung verfügen.
Durch die neue Videoplattform soll die Kommunikation mit der vorhandenen Medientechnik verbessert werden und den massiv gestiegenen Anforderungen an Veranstaltungs-aufzeichnungen, hybride Lehrformate und Live-Streamings besser entsprochen werden.
1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
2. Nachweis über eine Versicherung mit Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B Ergänzende Vertragsbedingungen.
1. Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
1. Erklärung, dass der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat, mit Abgabe einer Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren umgesetzten Videoplattformen on premise (mindestens zwei) unter Angabe des Auftraggebers, der Anzahl der Studierenden, Uploadberechtigten, der Leistungszeit (Jahr) und dem Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kommunikationsdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Die Angabe des Ansprechpartners und der Kommunikationsdaten ist erst nach separater Anforderung der Vergabestelle erforderlich. Hat der Bieter in den vergangenen 3 Geschäftsjahren vergleichbare Aufträge aus anderen Gründen als dem planmäßigen Auslaufen des Vertrags vorzeitig verloren, sind die Aufträge mit den vorstehenden Angaben und dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen.
2. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
1. Die Universität Potsdam als Auftraggeber veröffentlicht ausschließlich auf dem Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg und auf bund.de. Sollten weitere Veröffentlichungen in Erscheinung treten, wird von der Universität Potsdam keine Haftung hinsichtlich des Inhaltes dieser Veröffentlichungen übernommen.
2. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg https://vergabemarktplatz.brandenburg.de einzureichen. Angebote die auf anderen Wegen, z. B. per Post oder E-Mail eingehen können nicht berücksichtigt werden.
3. Anfragen zu zusätzlichen Auskünften, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über den Projektraum des Verfahrens auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg im Be-reich „Kommunikation“ zu stellen.
Fragen zur Ausschreibung und die darauf erteilten Antworten, zusätzlichen Auskünfte und Erklärungen, werden allen Bietern in anonymisierter Form schriftlich im o. g. Projektraum des Verfahrens mitgeteilt. Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den Auftraggeber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist, können unter Umständen nicht mehr rechtzeitig beantwortet werden.
4. Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren.
5. Die Zuschlagserteilung ist bis Ablauf der Angebotsbindefrist geplant, kann jedoch bei Realisierbarkeit auch früher erfolgen.
Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass die angegebenen Termine sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können.

Eligibility requirements: 1. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung. 2. Nachweis über eine Versicherung mit Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B Ergänzende Vertragsbedingungen.