Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-10
Buyer: Immobilien Bremen Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen
Country: DE
Region: DE501
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-05-28
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Aus-schlussvoraussetzungen nach §§ 123 und 124 GWB.
Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für die Senatskanzlei, Am Markt 21, 28195 Bremen
1.	Der Nachweis der Eignung ist im Formblatt 124LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und       Dienstleistungen) zu erbringen. 
2.	Erklärung des Bieters zur Einhaltung von Mindest- und Tariflohnverpflichtungen nach Bundes-gesetz (Formblatt 231 HB-EU).
1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, sowie § 46 Abs. 2         VgV vorliegen, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.
2.  Eigenerklärungen bzgl. entrichteter Steuern an die zuständige in- bzw. ausländische Finanzbe-hörde sowie entrichteter Beiträge an die zuständigen in- bzw. ausländischen Sozialversicherungs-träger (Berufsgenossenschaft, Krankenkasse). 
3. Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV). Als Mindestde-ckungssumme mit dynamischer Anpassungsklausel sind erforderlich:
Personenschäden:                             2.500.000,00€
Sach- und Vermögensschäden:       2.500.000,00€
Bearbeitungsschäden:                      250.000,00€
Schlüsselverlust:                                250.000,00€
4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2022 bis 2024) mit einem Gesamtumsatz von mind. 750.000,00 € pro Jahr im Bereich Sicherheitsdienstleistungen.
1.  Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) erbrachten, vergleichbaren Leistungen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen unter Angaben von Auftragssumme, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer. Es sind drei Referenzen abzugeben. 
2. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, z.B. auf Grundlage der DIN EN ISO 9001.
3.  Nachweis einer Zulassung nach § 34a GewO 

Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote deren Stundenverrechnungssatz unter 160% des der-zeit gültigen Tariflohnes liegen und damit unauskömmlich erscheinen, vertieft zu prüfen. Die Verga-bestelle fordert daher alle Bieter auf, den dem Angebot zu Grunde liegenden Stundenverrech-nungssatz gemäß dem der Ausschreibung beiliegenden Schema darzustellen und die Auskömmlich-keit des Angebotes in den Einzelbestandteilen nachzuweisen. Dieses Schema ist dem Angebot bei-zufügen. Null-Stellen müssen plausibel begründet werden. Soweit die Zweifel an der Auskömmlich-keit hierdurch nicht vollständig ausgeräumt werden, wird die Vergabestelle das Angebot von der weiteren Wertung ausschließen.

Eligibility requirements: 1.	Der Nachweis der Eignung ist im Formblatt 124LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer- und       Dienstleistungen) zu erbringen. 
2.	Erklärung des Bieters zur Einhaltung von Mindest- und Tariflohnverpflichtungen nach Bundes-gesetz (Formblatt 231 HB-EU).
1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB, sowie § 46 Abs. 2         VgV vorliegen, die ihre Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen.
2.  Eigenerklärungen bzgl. entrichteter Steuern an die zuständige in- bzw. ausländische Finanzbe-hörde sowie entrichteter Beiträge an die zuständigen in- bzw. ausländischen Sozialversicherungs-träger (Berufsgenossenschaft, Krankenkasse). 
3. Eigenerklärung über eine Betriebshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV). Als Mindestde-ckungssumme mit dynamischer Anpassungsklausel sind erforderlich:
Personenschäden:                             2.500.000,00€
Sach- und Vermögensschäden:       2.500.000,00€
Bearbeitungsschäden:                      250.000,00€
Schlüsselverlust:                                250.000,00€
4. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (2022 bis 2024) mit einem Gesamtumsatz von mind. 750.000,00 € pro Jahr im Bereich Sicherheitsdienstleistungen.
1.  Referenzliste der wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 bis 2024) erbrachten, vergleichbaren Leistungen im Bereich Sicherheitsdienstleistungen unter Angaben von Auftragssumme, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Ansprechpartner und deren Telefonnummer. Es sind drei Referenzen abzugeben. 
2. Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems, z.B. auf Grundlage der DIN EN ISO 9001.
3.  Nachweis einer Zulassung nach § 34a GewO 

Die Vergabestelle behält sich vor, Angebote deren Stundenverrechnungssatz unter 160% des der-zeit gültigen Tariflohnes liegen und damit unauskömmlich erscheinen, vertieft zu prüfen. Die Verga-bestelle fordert daher alle Bieter auf, den dem Angebot zu Grunde liegenden Stundenverrech-nungssatz gemäß dem der Ausschreibung beiliegenden Schema darzustellen und die Auskömmlich-keit des Angebotes in den Einzelbestandteilen nachzuweisen. Dieses Schema ist dem Angebot bei-zufügen. Null-Stellen müssen plausibel begründet werden. Soweit die Zweifel an der Auskömmlich-keit hierdurch nicht vollständig ausgeräumt werden, wird die Vergabestelle das Angebot von der weiteren Wertung ausschließen.
Fehlende Unterlagen werden nachgefordert
1.	Der Bewerber hat den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Risiken und der jeweiligen Versicherungssumme je Einzelschaden d.h. je Schadensfall (mind. gem. DIN 77 200) zu erbringen.
2.	Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister.
3.	Es ist ausschließlich ausgebildetes firmeneigenes Stammpersonal einzusetzen. Der Einsatz von Subunternehmern ist ausgeschlossen.
4.	Bieter-/Arbeitsgemeinschaften sind von der Angebotsabgabe ausgeschlossen.
Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ei-nen Nachprüfungsverfahren gem. der §§ 160 ff GWB bei der unten genannten Überprüfungs-stelle einleiten.

b)	der Antrag ist unzulässig, soweit
-	der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht in-nerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
-	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
-	Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewer-bung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Beschaffer gerügt werden,
-	mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c) 	Die Ausführung zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit. Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag gemäß § 160 GWB bei der unten ge-nannten Überprüfungsstelle gestellt werden. Bieter müssen Vergabeverstöße unverzüglich bei oben genanntem Beschaffer unter Angabe der oben genannten internen Kennung rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt wer-den sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB informiert.
Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch unter Ausschluss der Öffentlichkeit.

Winner: Immobilien Bremen Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen