Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-26
Buyer: traffiQ Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48463000 | 72252000: Computer archiving services | 72312100: Data preparation services | 72316000: Data analysis services | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2017-09-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: TraffiQ – Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (traffiQ) und die Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF) beabsichtigen die Einführung von automatischen Fahrgastzählsystemen (AFZS) im ÖPNV der Stadt Frankfurt am Main.
Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist die Beschaffung eines zentralen AFZS-Hintergrundsystems (HGS) für die Betriebszweige Stadtbahn (U-Bahn), Straßenbahn und für die lokalen Busverkehre, zum Betrieb bei und durch traffiQ.
Die AFZS-On Board-Systeme werden in einem separaten Verfahren vergeben, dieses Verfahren startete bereits im Juli 2017. Vergabestelle für die On Board-Systeme ist die VGF.
Ziel der Beschaffung ist ein AFZS-Hintergrundsystem (HGS) als zentrales HGS für die Betreibung im Rahmen einer Geschäftsbesorgung durch traffiQ (Benutzer & Administrator) für die Verkehrsunternehmen (Benutzer) im ÖPNV des Aufgabenträgers.
Beschafft werden soll ein Softwarepaket, welches sich an den Handlungsempfehlungen der VDV-Schrift 457 (06/2015) orientiert.
Mit dem HGS sollen verschiedene Stände von Fahrplänen, bis hin zu den taggenauen Fahrplänen für den Soll-Ist-Abgleich, vorhalten werden und bearbeitbar sein.
Das HGS soll im Rahmen der Messfahrtenplanung die zur Sättigung einer Stichprobe (hinsichtlich Anzahl und Schichtstruktur) nötige Auswahl von Fahrten bzw. Umläufen ausgegeben können.
Neben den Ist-Daten der On Board-Systeme soll das HGS auch manuell erfasste Daten verarbeiten können.
Das HGS soll in Auswertungs- und Darstellungsformen als Schwerpunkt die Bewertung der Auslastungssituationen hinsichtlich der bei traffiQ geplanten Platzkapazitäten sicherstellen, dazu sind auf Fahrten bezogene Nachfrage- und Auslastungskenntnisse zu generieren.
Bei Zugbildung werden Fahrzeuge mit und ohne AFZS-On Board-Systemen gekuppelt. Das HGS soll mittels extern bereit gestellter Normierungsfaktoren für die Wagenpositionen zum Ausgleich in der Gewichtung sorgen.
Das HGS soll gängige Auswerte- und Darstellungsformen, tabellarisch und grafisch, ermöglichen. Als Option werden Auswertungen nach dem Prinzip des OLAP-Würfels oder ähnliche Funktionalitäten gewünscht.
— Wartungsleistungen ggf. als optionale Leistungen oder über Abrechnung nach Kostensätzen nach Aufwand,
Die oben beschriebene Leistung wird im Rahmen eines Verhandlungsverfahren gemäß § 17 VgV vergeben.Das Verhandlungsverfahren st ein mehrstufiges Verfahren in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen.
Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass er für die zu vergebende Leistung die nötigen Voraussetzungen erfüllt.
Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Eignung sind vom Bewerber folgende Erklärungen/Bescheinigungen vollständig und vollständig ausgefüllt einzureichen. Generell sind Eigenerklärungen ausreichend, es sei denn, in den Unterlagen sind die geforderten Nachweise ausdrücklich genannt. Zusätzlich ist mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt zur Eignungsprüfung – Bewerbererklärung – zu unterzeichnen.

Eligibility requirements: Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass er für die zu vergebende Leistung die nötigen Voraussetzungen erfüllt. Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Eignung sind vom Bewerber folgende Erklärungen/Bescheinigungen vollständig und vollständig ausgefüllt einzureichen. Generell sind Eigenerklärungen ausreichend, es sei denn, in den Unterlagen sind die geforderten Nachweise ausdrücklich genannt. Zusätzlich ist mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt zur Eignungsprüfung – Bewerbererklärung – zu unterzeichnen. Die Eignungskriterien sind im Kapitel 5.10 der Unterlagen zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb aufgeführt. Die Kriterien zur Fachkunde des Bieters sind dem Kapitel 5.10.1. der Unterlagen zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.