Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-03
Buyer: VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČESKÉ REPUBLIKY
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72223000: Information technology requirements review services | 72240000 | 72250000: System and support services
Estimated value: 6312000 CZK
Award criteria: price

Technical requirements: Účel veřejné zakázky
Účelem veřejné zakázky je uzavření smlouvy, na základě které budou VZP ČR poskytovány odborné konzultační služby v oblasti IT (dále též jen „Služba“/„Služby“) pro potřeby zavedení systému elektronické spisové služby do IS VZP ČR tak, aby řešení systému elektronické spisové služby a systémů pro správu dokumentů zohledňovalo veškeré povinnosti VZP ČR vyplývající z relevantních obecně závazných právních předpisů jakož i interní požadavky VZP ČR. Výstupem poskytovaných odborných konzultačních služeb bude nejen zpracování podkladů potřebných k výběru hotového a kompletního software připraveného pro okamžité použití systému elektronické spisové služby („off-the-shelf solution“), ale i spolupráce na celkové analýze potřeb VZP ČR pro zavedení systému elektronické spisové služby do IS VZP ČR. Jedná se např. o analýzu dokumentů a jejich workflow, analýzu procesů spojených s dokumenty, analýzu napojení Spisovny VZP ČR na agendové systémy ve VZP ČR, analýzu legislativních požadavků a podobně.

Předmět plnění
Předmětem plnění je poskytování služeb spočívajících zejména v analýze a mapování procesů, optimalizaci a digitalizaci procesů, implementaci právních a regulatorních požadavků, vytváření procesních map a modelů potřebných pro zpracování návrhu řešení a stanovení technických parametrů pro nový systém elektronické spisové služby zadavatele.
Předmětem plnění je dále zpracování technické specifikace pro veřejnou zakázku zadavatele na pořízení a implementaci systému elektronické spisové služby v IT prostředí zadavatele, která musí být zpracována tak, aby veřejnou zakázku na zavedení systému elektronické spisové služby do IS VZP ČR bylo možné zadat v otevřeném zadávacím řízení a transparentním způsobem umožnit účast v této veřejné zakázce co nejširšímu okruhu dodavatelů.
Technická specifikace musí být zpracována tak, aby záměrně nezvýhodňovala ani nediskriminovala konkrétní dodavatele, kteří budou chtít podat nabídku do připravované veřejné zakázky na pořízení a implementaci systému elektronické spisové služby v IT prostředí zadavatele. Návrh technické specifikace bude před její akceptací mj. verifikován zadavatelem či jím určenou třetí osobou z hlediska nediskriminačního a transparentního nastavení technických parametrů připravované veřejné zakázky. 
Služby budou poskytovány na základě jednotlivých požadavků zadavatele realizovaných formou jednotlivých objednávek (dále jen „Objednávka“). 
Veškeré poskytované Služby budou poskytovány pouze členy realizačního týmu dodavatele, kteří musí splňovat zadavatelem stanovené požadavky. Požadavky zadavatele na složení a jednotlivé členy realizačního týmu musí být dodrženy po celou dobu účinnosti smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky. Blíže viz Příloha č. 2 HDZD – „Podmínky kvalifikace“ a Příloha č. 3 Obchodních podmínek – „Jmenný seznam členů Realizačního týmu“.
Předpokládaný rozsah plnění uvedený v Příloze č. 3 HDZD – „Tabulka zpracování nabídkové ceny“ představuje pouze kvalifikovaný množstevní odhad zadavatele, sloužící pouze pro stanovení nabídkové ceny dodavatele. Zadavatelem uvedený předpokládaný rozsah neznamená skutečný, minimální ani maximální rozsah plnění, který bude na základě Smlouvy zadavateli poskytnut.

Detailní specifikace předmětu plnění je uvedena v přílohách HDZD, zejména v Příloze č. 1 HDZD – „Obchodní podmínky“.
Hodnocena bude nejnižší nabídková cena za celý předmět plnění v předpokládaném rozsahu bez DPH.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.


Winner: VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNA ČESKÉ REPUBLIKY
Award value: 6312000
Number of bids: 4