Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-07-07
Buyer: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 180000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Lastensuojelulain (13.4.200/417) 16 § (8.7.2022/610) mukaan hyvinvointialue vastaa lastensuojelun järjestämisestä sekä sen kustannuksista. Lastensuojelulain 40 § mukaan hyvinvointialueella on velvollisuus huostaanottoon ja sijaishuollon järjestämiseen tiettyjen kriteerien täyttyessä.
Lastensuojelun sijaishuoltoa tuotetaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella sekä omana toimintana että ostopalveluna.
Hyvinvointialue vastaa vammaisten henkilöiden asumispalvelujen järjestämisestävoimassa olevan vammaislainsäädännön mukaisesti (Laki kehitysvammaistenerityishuollosta 1977/519, Laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista 1987/380).
Vammaisten asumispalveluja tuotetaan Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella sekä omana toimintana että ostopalveluna.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee koko lastensuojelun sijaishuollon sekä vammaispalvelujen asumisyksiköiden palveluntuottajat (sekä oma että osto) kattavan, ammattilaisten työtä mahdollistavan, hakukonepalvelun sekä lastensuojelun että vammaisten asumispalveluja järjestävien sosiaalityöntekijöiden käyttöön. Kyseessä on hakukonepalvelu, jonka avulla työntekijät voivat tarkastaa palveluntuottajien sijaishuollon- sekä vammaisten asumisyksiköiden vapaiden asiakaspaikkojen tilanteen. Hakukoneesta löytyvät lastensuojelun sijaishuollon palveluntuottajat sekä vammaispalveluiden omat sekä palveluntuottajien yksiköt, jotka itse ilmoittavat hakukoneeseen, jos heidän asumisyksikössään on tilaa. Palveluja ja palveluntuottajia etsitään Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen työntekijöiden itse suunnittelemilla hakukriteereillä hakukoneesta.
Palvelu toimii pilvipalveluna, ja se koostuu tietokannasta ja hakukoneesta. Hakukoneella tarkoitetaan Palveluntuottajan kehittämää ja ylläpitämää ohjelmistoa, joka etsii tietonsa tietokannasta. Hakukone koostuu hyvinvointialueiden työntekijöiden sekä palvelutarjoajien käyttöliittymästä.
Tietokannalla tarkoitetaan Palveluntuottajan tietovarantoa, jonne sosiaalipalveluiden Palveluntuottajat syöttävät ja ylläpitävät tietoa hyvinvointialueita varten.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee koko lastensuojelun sijaishuollon sekä vammaispalvelujen asumisyksiköiden palveluntuottajat (sekä oma että osto) kattavan, ammattilaisten työtä mahdollistavan, hakukonepalvelun sekä lastensuojelun että vammaisten asumispalveluja järjestävien sosiaalityöntekijöiden käyttöön. Kyseessä on hakukonepalvelu, jonka avulla työntekijät voivat tarkastaa palveluntuottajiensijaishuollon- sekä vammaisten asumisyksiköiden vapaiden asiakaspaikkojen tilanteen. Hakukoneesta löytyvät lastensuojelun sijaishuollon palveluntuottajat sekä vammaispalveluiden omat sekä palveluntuottajien yksiköt, jotka itse ilmoittavat hakukoneeseen, jos heidän asumisyksikössään on tilaa. Palveluja ja palveluntuottajia etsitään Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen työntekijöiden itse suunnittelemilla hakukriteereillä hakukoneesta.
Hankintalain 40 §:n 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisestakaventamisesta.
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tekemän selvityksen perusteella, Socfinder Oy:n ylläpitämän ja pilvipalveluna toteutettavan hakukoneen sekä tietokannan palvelut ovat tällä hetkellä ainutlaatuisia ja parhaiten toimivia palveluita. Tehdyn kartoituksenperusteella vastaavia, suomen kielellä toimivia palveluita, heti käyttöönotettavissa olevia palveluja, ei tällä hetkellä ole markkinoilla. Laajuudeltaan ja sisällöltään korvaavia vaihtoehtoisia ratkaisuja eikä vastaavia vaihtoehtoisia palveluita ei tällä hetkellä voi hankkia muilta palveluntuottajilta eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojenkeinotekoisesta kaventamisesta. Edellä sanotun mukaisesti Länsi-Uudenmaanhyvinvointialue katsoo, että kyseessä on ainoa palvelu ja palveluntarjoaja tällä hetkellä kyseiseen hankintatarpeeseen. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue tarkkailee markkinoiden tilannetta aktiivisesti ja ryhtyy korvaaviin toimenpiteisiin, jos markkinatilanne muuttuu lähitulevaisuudessa.
Näin ollen pilvipalveluna toteutettavan hakukoneen sekä tietokannan palvelunpalveluhankinta vammaispalvelun sekä lastensuojelun työntekijöiden käyttööntoteutetaan suorahankintana.


Winner: Socfinder Oy
Award value: 180000