Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-08
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 51410000 | 51611000 | 72100000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-02-06

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Das UKM (Universitätsklinikum Münster) steht für Spitzenmedizin in der deutschen Krankenhauslandschaft und gehört bundesweit zu den erfolgreichsten Maximalversorgern. Bei uns erhalten alle Patientinnen und Patienten Zugang zu moderner Diagnostik und Therapie. Im Jahr 2022 wurden im UKM etwa 50.000 Patient:innen stationär versorgt, ambulant gab es rund 520.000 Behandlungen. Durch unser persönliches Engagement gewährleisten wir den hohen Standard medizinischer Versorgung und ausgezeichneter Pflege.

Derzeit verfügt das UKM über 1.513 Betten und mehr als 42 Kliniken sowie zahlreiche Institute und Zentren. Mit rund 12.000 Mitarbeitern ist die UKM-Gruppe einer der größten Arbeitgeber und Ausbildungsbetriebe in der Region.

Das UKM sucht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Dienstleister für Planung, Beratung, Konzeption, Durchführung, Erstellung, Kontrolle und Archivierung von Grafik- und Designleistungen im Bereich der Unternehmenskommunikation. Grundlage aller Arbeiten ist das bestehende Corporate Design des UKM. Zu den Aufgaben des zukünftigen Auftragnehmers zählen außerdem die Aktualisierung, Steuerung und konsequente Weiterentwicklung des Corporate Designs, die Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen sowie die Übernahme von Nebenleistungen, wie etwa Transportdienste bzgl. Printprodukten.

Eine erste Leistungsbeschreibung der Vergabe ist der Anlage 1 dieser Vergabeunterlagen zu entnehmen. Es wird darauf hingewiesen, dass für den öffentlichen Auftraggeber (AG) im weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens die Möglichkeit besteht, die Leistungsbeschreibung zu modifizieren.
Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zwei Jahre. Der Vertrag verlängert sich anschließend höchstens zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit durch den AG gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre
Einzureichende Unterlagen:
    - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Einzureichende Unterlagen:
    - Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Für ausländische Bewerber ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Eligibility requirements: other


Winner: Beschaffungsamt des BMI