Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2019-08-21
Buyer: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
Country: SK
Contract type: Services
CPV classification: 32422000 | 72250000: System and support services

Technical requirements: Dodatok č.1 k zmluve č. 0396/2015 zo dňa 1.6.2015 o poskytovaní servisných služieb na zabezpečenie prevádzky, údržby a aktualizácie Rezortného informačného systému
Predmetom zákazky je poskytovanie služieb podporného charakteru pre zabezpečenie prevádzky a údržby systému Rezortného informačného systému (ďalej ako len"RIS"), a to: 1.Zabezpečovanie bežnej servisnej podpory helpdesk, ako aj poskytovanie podpory pre zaistenie spoľahlivej, kontinuálnej a bezpečnej prevádzky RIS, riešenie Incidentov 2. Zabezpečenie údržby nad rámec bežnej servisnej podpory a aktualizácie systému RIS zabezpečenie úprav konfigurácie systému RIS, ktoré vyplývajú zo zmien v legislatíve zverejnených v Zbierke zákonov SR, metodických usmerneniach alebo organizačných a procesných požiadaviek verejného obstarávateľa 3. Rozvoj systému RIS.
Zmluva č. 0396/2015 zo dňa 1. 6. 2015 o poskytovaní servisných služieb na zabezpečenie prevádzky, údržby a aktualizácie Rezortného informačného systému
Predmetom dodatku je predĺženie zmluvy o 11 mesiacov s cieľom zabezpečiť poskytovanie služieb č. 1, t. j. služieb zabezpečovania bežnej servisnej podpory helpdesk, ako aj poskytovanie podpory pre zaistenie spoľahlivej, kontinuálnej a bezpečnej prevádzky RIS, riešenie Incidentov, v celkovej hodnote max. 976 250,00 EUR bez DPH. Nezavádzajú sa dodatočné služby č. 2 a 3, t. j. služby údržby nad rámec bežnej servisnej podpory a služby rozvoja systému. Rámec na služby č. 2 a 3 sa nemení, táto časť zmluvy bude realizovaná v pôvodnom rozsahu podľa platných objednávok (iba v rozsah do vyčerpania pôvodného rámca)
Predmetom dodatku je predĺženie zmluvy o 11 mesiacov s cieľom zabezpečiť poskytovanie služieb č. 1, t. j. služieb zabezpečovania bežnej servisnej podpory helpdesk, ako aj poskytovanie podpory pre zaistenie spoľahlivej, kontinuálnej a bezpečnej prevádzky RIS, riešenie Incidentov, v celkovej hodnote max. 976 250,00 EUR bez DPH. Nezavádzajú sa dodatočné služby č. 2 a 3, t. j. služby údržby nad rámec bežnej servisnej podpory a služby rozvoja systému. Rámec na služby č. 2 a 3 sa nemení, táto časť zmluvy bude realizovaná v pôvodnom rozsahu podľa platných objednávok (iba v rozsah do vyčerpania pôvodného rámca).
2.Rozsah úprav zodpovedá § 18 ods. 5 zákona o verejnom obstarávaní ak ide o verejného obstarávateľa, t.j. o zmenu podľa odseku 1 písm. b) alebo písm. c), nakoľko hodnota všetkých zmien nepresahuje 50 % hodnoty pôvodnej zmluvy, rámcovej dohody alebo koncesnej zmluvy. v predmetnom prípade cca. 9,8 % z pôvodnej hodnoty zmluvy, t. j. menej ako 50 %. Je nesporné, že
1.ide o doplňujúce služby toho istého charakteru ako predpokladá pôvodná zmluva, ale sú nad definovaný rozsah pôvodnej zmluvy, t. j. sú to služby doplňujúce.
2.služby sú nevyhnutné, nakoľko je preukázané, že absencia poskytovaných služieb môže ohroziť prevádzku produkčného systému IS RIS, napr. v prípade ak systém prestane korektne fungovať, Ministerstvo nie je schopné zabezpečiť jeho prevádzku vlastnými kapacitami.
3.služby nie sú zahrnuté do pôvodnej zmluvy- z hľadiska rozsahu nie sú zahrnuté do pôvodnej zmluvy, iba z hľadiska ich povahy,
5. zmena dodávateľa nie je možná z ekonomických dôvodov alebo technických dôvodov (ide najmä o požiadavku vzájomnej zameniteľnosti alebo interoperability s existujúcimi službami alebo inštaláciami podľa pôvodnej zmluvy) - služby môže z dôvodov výhradných autorských a majetkových práv a z technických dôvodov, poskytnúť len súčasný dodávateľ
6. zmena dodávateľa by spôsobila verejnému obstarávateľovi významné ťažkosti alebo podstatnú duplicitu nákladov - je preukázané na základe existencie výhradných autorských a majetkových práv znamenala, že nový dodávateľ by pred samotným poskytnutím služieb podpory prevádzky musel realizovať novú implementáciu funkcionalít existujúceho informačného systému RIS aj so všetkými integračnými rozhraniami. Dodanie nového IS by tak znamenalo značnú duplicitu nákladov.
Pokr odôvodnenia: Zmena pôvodného dodávateľa nie je možná z ekonomických alebo technických dôvodov, pričom ide najmä o požiadavku vzájomnej zameniteľnosti alebo interoperability s existujúcimi službami alebo inštaláciami podľa pôvodnej zmluvy - plnenie súčasného dodávateľa priamo súvisí s realizáciou jeho jedinečného autorského diela dodávaného na základe využitia špecifických technických znalostí a know-how.
V dôsledku zmeny dodávateľa by musel verejný obstarávateľ nadobudnúť služby s odlišnými technickými charakteristikami, čo by malo za následok stratu garancie kvality a funkčnosti RIS-u, nezlučiteľnosť alebo neprimerané technické ťažkosti pri prevádzke a údržbe RIS-u (významné ťažkosti) a zároveň by zmena dodávateľa mohla stáť objednávateľa neprimeranú výšku nákladov na obstaranie nového informačného systému, čo by bolo v rozpore so zásadou hospodárnosti, efektívnosti a účelnosti nakladania s verejnými zdrojmi. MŠVVaŠ SR ako prijímateľ pomoci zabezpečiť udržateľnosť do 31.12.2020.


Winner: Ditec, a.s.