Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-20
Buyer: LAKUMED Kliniken – Landshuter Kommunalunternehmen für medizinische Versorgung  / Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71221000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services
Submission deadline: 2023-01-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erneuerung der Aufzugsanlagen am Krankenhaus Landshut-Achdorf (LAKUMED-Aufzüge) – Technische Ausrüstung / Anlagengruppen 4, 5, 6 und 8, Lph. 2–9 gemäß §§ 53 ff. HOAI einschließlich Hochbaumaßnahmen
Die zu vergebenden Planungsleistungen haben die Erneuerung der Personen- und Bettenaufzüge im Krankenhaus Landshut-Achdorf zum Gegenstand. Der Austausch der insgesamt vier Aufzüge muss im laufenden Klinikbetrieb geschehen.
Im Rahmen der Aufzugerneuerung sind auch die damit einhergehenden Hochbauleistungen (bspw. Demontage und Aufzugsportale) sowie eventuell versorgungstechnische Leistungen zu erbringen. Beim Rückbau der bestehenden Anlage ist aller Voraussicht nach mit asbestbelasteten Materialien zu rechnen, mit denen fachgerecht umzugehen ist.
Der Auftraggeber bedient sich eines Verfahrensbetreuers zur operativ-technischen Durchführung des Vergabeverfahrens:
Das Landshuter Kommunalunternehmen für Medizinische Versorgung (LAKUMED Kliniken) ist der größte medizinische Dienstleister in der Region Landshut und betreibt neben anderen Klinikstandorten das Krankenhaus Landshut-Achdorf.
Die Personen- und Bettenaufzüge des Herstellers Burger GmbH wurden im Krankenhaus Landshut-Achdorf 1976 in Betrieb genommen. Eine Modernisierung durch die Aufzugswerke Schmitt + Sohn GmbH & Co. KG erfolgte 2008/2009. Inspektionen und Wartungen werden durch Schmitt + Sohn turnusgemäß durchgeführt. Die Personenaufzüge haben eine Fahrleistung von ca. 350.000 Fahrten/Jahr, die Bettenaufzüge von ca. ca. 300.000 Fahrten/Jahr. Aus dem hohen Auslastungsgrad resultieren ein zunehmender Wartungsaufwand, Materialverschleiß insbesondere bei der Türtechnik und spürbare Ausfallzeiten. Eine Gefährdungsbeurteilung nach Abschnitt 2 der BetrSichV wurde 2019 durch den TÜV SÜD erstellt. Diese kommt zum Ergebnis, dass der größte Anteil der Gefährdungen im Bereich „mittel“ liegt (bis zu fünf Jahre bis zur Behebung der Abweichung).
Die LAKUMED Kliniken ließen im August 2021 zur Beurteilung der Fördertechnik eine Bestandsanalyse und Entscheidungsvorlage erstellen, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt wird. Auf dieser Grundlage wurde die Entscheidung für die Erneuerung der Aufzugsanlagen (Variante 2) getroffen. Dies betrifft den zentralen Aufzugskern aus der Erstinstallation 1975, mit dem sowohl das Versorgungsgeschoss als auch die Pflegetürme erschlossen werden.
Aufbauend auf der vorliegenden Grundlagenermittlung soll im nächsten Schritt eine genauere Planung zu einem Förderantrag in Form eines Kontingentantrags an die Regierung von Niederbayern führen. Daraufhin ist die Sanierung der Aufzugsanlagen zügig weiter zu beplanen und anschließend auszuführen.
Im Rahmen der Aufzugerneuerung sind auch die damit einhergehenden Hochbauleistungen (bspw. Demontage und Aufzugsportale) sowie eventuell versorgungstechnische Leistungen zu erbringen. Beim Rückbau der bestehenden Anlage ist aller Voraussicht nach mit asbestbelasteten Materialien zu rechnen, mit denen fachgerecht umzugehen ist.
Die bislang ermittelten Kosten für die Erneuerung der Aufzugsanlagen (Variante 2) werden für die Kgr. 440, 450 und 460 unter Berücksichtigung der Kgr. 300 grob auf 1,22 Mio. EUR brutto geschätzt (Stand: August 2021).
Technische Ausrüstung / Anlagengruppen 4 (= Starkstromanlagen), 5 (= Fernmelde- und informationstechnische Anlagen), 6 (= Förderanlagen) und 8 (= Gebäudeautomation), Lph. 2–9 gemäß §§ 53 ff. HOAI
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt. Zunächst wird in Beauftragungsstufe 1 die Leistungsphase 2 (Vorplanung bis zur Abgabe eines Kontingentantrags bei der zuständigen Förderbehörde) gemäß § 55 HOAI bzw. § 34 HOAI beauftragt. Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen ist optional möglich (vgl. Ziffer II.2.11). Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungsphasen bzw. Beauftragungsstufen besteht nicht.
Die Auswahl der Bewerber, die bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise zum Verhandlungsverfahren ausgewählt werden (§ 51 Abs. 1 S. 1 VgV), anhand folgender Kriterien:
1. Erklärung über den Gesamtumsatz netto des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren von 2020 bis 2022 (in Anlehnung an § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV)
2. Angabe der Beschäftigten der letzten drei Jahre von 2020 bis 2022 für das gesamte Büro des Bewerbers in Bezug auf technisch ausgerichtete Aufgabenbereiche (in Anlehnung an § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV)

Eligibility requirements: 1.) Basisinformation zum Unternehmen des Bewerbers (Name, Sitz, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. – soweit zutreffend – zu den an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) 2.) Eigenerklärung (soweit zutreffend) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt. Nachweis der Vertretungsmacht auf Anforderung. 3.) Nachweis über die Berechtigung des vorgesehenen Entwurfsverfassers, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 1 VgV) 4.) Erklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen 5.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB 6.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB 7.) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz, § 98c Abs. 1 Aufenthaltsgesetz und § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz 8.) Für ausländische Unternehmen in Bezug auf die vorstehenden Punkte 5.) bis 7.): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit den vorgenannten gesetzlichen Anforderungen vergleichbar sind. 9.) Erklärung zum Russlandbezug des Bieters / die Bietergemeinschaft sowie von Unterauftragnehmern, Lieferanten oder eignungsverleihenden Unternehmen 10.) Erklärung über eine eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere Unternehmen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV). Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, so hat er die Weitergabe von Auftragsteilen verpflichtend anzugeben. Eine Benennung der Nachunternehmer erfolgt im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs unter Verweis auf § 36 Abs. 1. S. 1 VgV freiwillig. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen. 11.) Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV), so hat er diese zu benennen und für sie mit der Bewerbung einen eigenen Bewerbungsbogen abzugeben. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Nimmt der Bewerber im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen.