Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-25
Buyer: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35121000: Security equipment | 44521000 | 44521100 | 44521110 | 44522200
Submission deadline: 2019-04-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln sowie Erweiterung von bestehenden Schließanlagen in diversen Liegenschaften
Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln sowie die Erweiterung bestehender Schließanlagen innerhalb eines Rahmenvertrages für die von der
Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) verwalteten Liegenschaften wie Kulturobjekte (Theater, Museen etc.), Standorte der Berliner Feuerwehr und der Berliner Polizei, Flüchtlingsunterbringung, Gerichte des Landes Berlin, Schulen (Oberstufenzentren), Finanzämter und sonstige Verwaltungsgebäude (ca. 1 200 Objekte unterschiedlicher Größe).
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2019-000004 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Lieferung von Sicherheitszylindern und Schlüsseln sowie die Erweiterung bestehender Schließanlagen innerhalb eines Rahmenvertrages für die von der
Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) verwalteten Liegenschaften wie Kulturobjekte (Theater, Museen etc.), Standorte der Berliner Feuerwehr und der Berliner Polizei, Flüchtlingsunterbringung, Gerichte des Landes Berlin, Schulen (Oberstufenzentren), Finanzämter und sonstige Verwaltungsgebäude (ca. 1 200 Objekte unterschiedlicher Größe). Erfahrungsgemäß können ca. 900 Bestellvorgänge pro Jahr erforderlich werden.
Die Personaldeckung ist entsprechend sicher zu stellen. Sicherheitsrelevante Objektgruppen erfordern eine Sicherheitsüberprüfung des Auftragnehmers und deren Mitarbeiter. Es besteht seitens des Auftragnehmers kein Anspruch auf Mindestumsatz und Bestellmenge. Der Auftragnehmer liefert zu dem vereinbarten Zeitpunkt kostenfrei an die vom Auftraggeber bezeichnete Anlieferungsstelle. Die Waren sind so fachgerecht zu verpacken, dass Schäden sicher vermieden
Werden. Mit der Bestellung und Lieferung ist der jeweilige aktuelle Schließplan mitzuliefern bzw. vom Hersteller zu übersenden. Die Reaktionszeit für die auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisende Bestellung beim Hersteller beträgt 1 Werktag. Lieferungs- oder Leistungsstörungen sind dem Auftraggeber unter Angabe der Gründe unverzüglich anzuzeigen. Soweit erforderlich, werden Sicherungskarten mit dem Einzelauftrag dem Auftragnehmer zu treuen Händen überlassen. Die Rückgabe erfolgt auf Gefahr und zu Lasten des Auftragnehmers. Eine Übergabe von Sicherungskarten ist mit einem von einem Mitglied der Geschäftsführung des Auftragnehmers zu unterzeichnendem Übergabeschreiben verbunden.
Übergebene Sicherungskarten sind vom Auftragnehmer in geeigneten brand- und diebstahlgeschützten Behältnissen, wie z. B. entsprechende Tresore, aufzubewahren.
Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich einmalig um weitere 12 Monate.
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).
Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1 000 000,00 EUR für Sachschäden, 1 000 000,00 EUR für Personenschäden, 1 000 000,00 EUR für Vermögensschäden und 250 000,00 EUR für Verlust von Schlüsseln/Codekarten abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen. Ebenso wird der AN im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt.
Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 350 000 EUR p.a. erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Bei weniger als 350 000 EUR p. a., wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) ein durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz des Unternehmens bezogen auf die ausgeschriebene Leistung in Höhe von mindestens 100 000 EUR p. a. erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden. Bei weniger als 100 000 EUR p. a., wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
Die Anzahl der Fachkräfte muss im Mittel der anzugebenden Jahre (2016, 2017, 2018) mind. 3 Fachkräften betragen. Bei weniger als min. 3 Fachkräften, wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3).