Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-10
Buyer: Akademia Mazowiecka w Płocku
Country: PL
Region: PL923
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48600000 | 72200000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212517 | 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 2027040 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia (instalacja, konfiguracja, dostosowanie, przygotowanie dokumentacji, opieka serwisowa systemu informatycznego) systemu repozytorium dla Biblioteki, Wydawnictwa Naukowego, Archiwum i Działu Nauki w Akademii Mazowieckiej w Płocku wspierającego oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym wraz z jego pełnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego, umożliwiającego długoterminowe gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie i archiwizowanie:
a.	pełnotekstowych cyfrowych zasobów naukowych, edukacyjnych i wydawniczych uczelni, takich jak prace naukowe, artykuły, monografie, dokumenty, prace dyplomowe, materiały dydaktyczne oraz inne publikacje akademickie z najwyższym możliwym poziomem indeksacji rekordów w międzynarodowych agregatorach i wyszukiwarkach;
b.	dorobku naukowego pracowników z możliwością przekazywania i pobierania danych do/z PBN-u;
c.	akt wieczystych.
2.	Aktualizacja systemu;
3.	Obsługa i serwis systemu;
4.	Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników obsługujących system; 
5.	Usługi programistyczne związane z realizacją nowych funkcji systemu;
6.	Integracja z systemami POL-on oraz portalem PBN;
7.	Digitalizacja materiałów i dokumentów do postaci cyfrowej z zachowaniem zasad dostępności cyfrowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i z załącznika do niej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440 z późn. zm.) oraz Art. 6 pkt. 3c. ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.);  digitalizacja będzie się odbywać na urządzeniach udostępnionych przez Zamawiającego;
8.	Przeprowadzenie migracji danych z systemu Expertus/POL-on oraz artykułów z systemu OJS.
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie punktów 1, 4, 5, 6, 7, 8 powinna zostać przeprowadzona w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
9.	Przedmiot zamówienia należy zrealizować w następujących etapach:
a)	Etap 1 - w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia Umowy:
•	uruchomienie standardowej wersji oprogramowania w najnowszej dostępnej wersji,
•	uruchomienie integratora danych do systemów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – POL-on i PBN, wraz z zasileniem bazy danymi pochodzącymi z tych systemów w zakresie osiągnięć naukowych i danych o pracownikach i doktorantach, 
b)	Etap 2 – w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy: przedstawienie Projektu Technicznego obejmującego szczegółowy proces wdrażania i konfiguracji funkcjonalności Systemu, analizę wdrożeniową wraz ze szczegółowym harmonogramem wdrażania Systemu;
c)	Etap 3 - w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy: implementacja projektów graficznych, migracja danych, digitalizacja danych;
d)	Etap 4 – uruchomienie produkcyjne i instruktaż stanowiskowy korzystania z systemu – w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu zamówienia „OPZ” stanowiący Dział II SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Dział III SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest usługa wdrożenia (instalacja, konfiguracja, dostosowanie, przygotowanie dokumentacji, opieka serwisowa systemu informatycznego) systemu repozytorium dla Biblioteki, Wydawnictwa Naukowego, Archiwum i Działu Nauki w Akademii Mazowieckiej w Płocku wspierającego oprogramowanie o otwartym kodzie źródłowym wraz z jego pełnym dostosowaniem do potrzeb Zamawiającego, umożliwiającego długoterminowe gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie i archiwizowanie:
a.	pełnotekstowych cyfrowych zasobów naukowych, edukacyjnych i wydawniczych uczelni, takich jak prace naukowe, artykuły, monografie, dokumenty, prace dyplomowe, materiały dydaktyczne oraz inne publikacje akademickie z najwyższym możliwym poziomem indeksacji rekordów w międzynarodowych agregatorach i wyszukiwarkach;
b.	dorobku naukowego pracowników z możliwością przekazywania i pobierania danych do/z PBN-u;
c.	akt wieczystych.
2.	Aktualizacja systemu;
3.	Obsługa i serwis systemu;
4.	Przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla pracowników obsługujących system; 
5.	Usługi programistyczne związane z realizacją nowych funkcji systemu;
6.	Integracja z systemami POL-on oraz portalem PBN;
7.	Digitalizacja materiałów i dokumentów do postaci cyfrowej z zachowaniem zasad dostępności cyfrowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych i z załącznika do niej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1440 z późn. zm.) oraz Art. 6 pkt. 3c. ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.);  digitalizacja będzie się odbywać na urządzeniach udostępnionych przez Zamawiającego;
8.	Przeprowadzenie migracji danych z systemu Expertus/POL-on oraz artykułów z systemu OJS.
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie punktów 1, 4, 5, 6, 7, 8 powinna zostać przeprowadzona w ciągu 6 miesięcy od dnia podpisania umowy.
9.	Przedmiot zamówienia należy zrealizować w następujących etapach:
a)	Etap 1 - w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia Umowy:
•	uruchomienie standardowej wersji oprogramowania w najnowszej dostępnej wersji,
•	uruchomienie integratora danych do systemów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego – POL-on i PBN, wraz z zasileniem bazy danymi pochodzącymi z tych systemów w zakresie osiągnięć naukowych i danych o pracownikach i doktorantach, 
b)	Etap 2 – w terminie do 4 tygodni od dnia zawarcia Umowy: przedstawienie Projektu Technicznego obejmującego szczegółowy proces wdrażania i konfiguracji funkcjonalności Systemu, analizę wdrożeniową wraz ze szczegółowym harmonogramem wdrażania Systemu;
c)	Etap 3 - w terminie do 4 miesięcy od dnia zawarcia Umowy: implementacja projektów graficznych, migracja danych, digitalizacja danych;
d)	Etap 4 – uruchomienie produkcyjne i instruktaż stanowiskowy korzystania z systemu – w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu zamówienia „OPZ” stanowiący Dział II SWZ oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące Dział III SWZ.


Winner: PCG ACADEMIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Award value: 2027040
Number of bids: 1