Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-12
Buyer: Wartung Softwareprodukte Beleglesesystem
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen-über der Vergabestelle gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten hierzu können dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), insbesondere §§ 160 ff. GWB, entnommen werden. Das GWB kann unter www.gesetze-im-internet.de eingesehen werden.
Gegenstand der vom Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend "Beitragsservice")  ausgeschriebenen Leistungen ist der Abschluss von Wartungsverträgen für die bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Beleglesesystems.

Der Beitragsservice beabsichtigt, die Wartungsleistungen in zwei Losen zu vergeben.

LOS 1 - Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma OpenText 

LOS 2 - Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma Paradatec

Es ist beabsichtigt, je Los einen Wartungsvertrag mit einer Festlaufzeit von 2 Jahren (01.01.2026 bis 31.12.2027) und der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr abzuschließen. Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung auf das wirtschaftlichste Angebot je Los zustande. Der Beginn der Wartungsleistungen je Los ist frühestens der 01.01.2026.
Weitere Einzelheiten zu den ausgeschriebenen Dienstleistungen sind den Vergabeunterlagen (insbesondere der Leistungsbeschreibung (Teil B.)) zu entnehmen.
Unter der Bezeichnung "Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte des Beleglesesystems" schreibt der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend "Beitragsservice") nachfolgende Leistungen in zwei Losen aus: 

- Los 1: 
Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma
OpenText sowie 

- Los 2: 
Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Software-Produkte der Firma 
Paradatec.

Ziel der Vergabemaßnahme ist es, je Los einen Vertrag über die Wartung der jeweils im Einsatz befindlichen Softwareprodukte mit einer Festlaufzeit von 2 Jahren (01.01.2026 bis 31.12.2027) und der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr abzuschließen.

Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Leistungsbeginn je Los ist der 01.01.2026.

Weitere Einzelheiten sind dem jeweiligen Vertrag über die Wartung der bereits im Einsatz befindlichen Softwareprodukte je Los zu entnehmen (vgl. Anlage A11 bzw. Anlage A12 (Teil C. der Vergabeunterlagen)).
Es ist beabsichtigt, je Los einen Vertrag über die Wartung der jeweils im Einsatz befindlichen Softwareprodukte mit einer Festlaufzeit von 2 Jahren (01.01.2026 bis 31.12.2027) und der Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr (zu gleichen Konditionen) abzuschließen.


Number of bids: 1