Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-28
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 32331500 | 32333200 | 48820000: Servers | 72541000
Estimated value: 3566794 RON
Submission deadline: 2025-06-02
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Echipamente speciale conform specificatiilor din caietul de sarcini.
Candidatii vor face dovada ca nu se incadreaza in nici una din situatiile stipulate la art. 150, art. 155 si art. 156 din OUG nr. 114/2011
Documente solicitate: 
  1. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 150 din OUG nr. 114/2011 (conform Formularului nr. 6 din Anexa Formulare Etapa I); declaratia se va prezenta si de subcontractant si de tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri, va fi prezentata de catre toti membrii asocierii.  În cadrul autoritatii contractante, personalul de conducere cu functie de decizie si comisia de evaluare a ofertelor în ceea ce priveste aceasta procedura sunt: Tatiana Toader - procuror şef adjunct directie, Brîncuș Constantin Ioan – Manager economic, Neacșu Rozalia - consilier juridic, Alexandru Viorel Radu - șef Serviciul achizitii, parc auto și deservire, Monica Ștefania – Monica - Consilier achiziții publice, Stirbu Elena Melania - Consilier achiziții publice, Cristina Dumitrică - Consilier achiziții publice, Nicoleta Ionel - Consilier achiziții publice, Vizireanu Oana - Consilier achiziții publice, Mircea Bolunduț – Specialist, Lupu Gabriel Ilie - Ofițer poliție judiciară, Oprișan Ovidiu - Ofițer poliție judiciară, Vlăscianu Laurențiu – Constantin - Ofițer poliție judiciară, Iosif Daniel Pop Ileana - Ofițer poliție judiciară, Madalin Andronescu - Ofițer poliție judiciară, Ionut Emilian Badea - Ofițer poliție judiciară, Doroftei Radu Costin - Ofițer poliție judiciară.
2. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 155 din OUG nr. 114/2011 (conform Formularului nr. 4 din Anexa Formulare Etapa I); declaratia va fi prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri, va fi prezentata de catre toti membrii asocierii. 
 3. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 156 din OUG nr. 114/2011 (conform Formularului nr. 5 din Anexa Formulare Etapa I); declaratia va fi prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri, va fi prezentata de catre toti membrii asocierii. 
 4. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, din care sa reiasa ca, la nivelul lunii anterioare celei în care depune candidatura, candidatul nu are datorii scadente, astfel: 
 a) pentru persoane juridice române:  - certificat eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii catre bugetul de stat pentru luna anterioara celei în care se depun candidaturile. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de catre toti membrii asocierii;  - certificat eliberat de Autoritatile Publice Locale, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii catre bugetul local pentru luna anterioara celei în care se depun candidaturile. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de catre toti membrii asocierii.
  b) pentru persoane juridice straine:  - operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limbile  româna sau engleza.  În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. 4 lit.b), autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentificata data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. 
 5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, (conform Formularului nr. 8 din Anexa Formulare Etapa I).   
 Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.    Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din cadrul procedurii candidatii care se încadreaza în una din situatiile stipulate la art. 150, 155 si/sau art. 156 din OUG nr. 114/2011 sau candidatii care nu prezinta documentele sus mentionate.
Candidatii vor face dovada ca sunt înregistrati si ca au în obiectul de activitate producerea/comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: 
a) persoane juridice române:  - certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a candidaturilor;  
b) persoane juridice straine:  - documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul este rezident. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limbile româna sau engleza.  Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.   
 Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din cadrul procedurii candidatii care nu sunt înregistrati si care nu au în obiectul de activitate producerea / comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire.

Eligibility requirements: Candidatii vor face dovada ca nu se incadreaza in nici una din situatiile stipulate la art. 150, art. 155 si art. 156 din OUG nr. 114/2011
Documente solicitate: 
  1. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 150 din OUG nr. 114/2011 (conform Formularului nr. 6 din Anexa Formulare Etapa I); declaratia se va prezenta si de subcontractant si de tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri, va fi prezentata de catre toti membrii asocierii.  În cadrul autoritatii contractante, personalul de conducere cu functie de decizie si comisia de evaluare a ofertelor în ceea ce priveste aceasta procedura sunt: Tatiana Toader - procuror şef adjunct directie, Brîncuș Constantin Ioan – Manager economic, Neacșu Rozalia - consilier juridic, Alexandru Viorel Radu - șef Serviciul achizitii, parc auto și deservire, Monica Ștefania – Monica - Consilier achiziții publice, Stirbu Elena Melania - Consilier achiziții publice, Cristina Dumitrică - Consilier achiziții publice, Nicoleta Ionel - Consilier achiziții publice, Vizireanu Oana - Consilier achiziții publice, Mircea Bolunduț – Specialist, Lupu Gabriel Ilie - Ofițer poliție judiciară, Oprișan Ovidiu - Ofițer poliție judiciară, Vlăscianu Laurențiu – Constantin - Ofițer poliție judiciară, Iosif Daniel Pop Ileana - Ofițer poliție judiciară, Madalin Andronescu - Ofițer poliție judiciară, Ionut Emilian Badea - Ofițer poliție judiciară, Doroftei Radu Costin - Ofițer poliție judiciară.
2. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 155 din OUG nr. 114/2011 (conform Formularului nr. 4 din Anexa Formulare Etapa I); declaratia va fi prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri, va fi prezentata de catre toti membrii asocierii. 
 3. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 156 din OUG nr. 114/2011 (conform Formularului nr. 5 din Anexa Formulare Etapa I); declaratia va fi prezentata si de tertul sustinator, daca este cazul, iar în cazul unei asocieri, va fi prezentata de catre toti membrii asocierii. 
 4. Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, din care sa reiasa ca, la nivelul lunii anterioare celei în care depune candidatura, candidatul nu are datorii scadente, astfel: 
 a) pentru persoane juridice române:  - certificat eliberat de Administratia Finantelor Publice din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii catre bugetul de stat pentru luna anterioara celei în care se depun candidaturile. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de catre toti membrii asocierii;  - certificat eliberat de Autoritatile Publice Locale, din care sa rezulte ca operatorul economic nu are datorii catre bugetul local pentru luna anterioara celei în care se depun candidaturile. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de catre toti membrii asocierii.
  b) pentru persoane juridice straine:  - operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limbile  româna sau engleza.  În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. 4 lit.b), autoritatea contractanta accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentificata data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. 
 5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, (conform Formularului nr. 8 din Anexa Formulare Etapa I).   
 Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.    Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din cadrul procedurii candidatii care se încadreaza în una din situatiile stipulate la art. 150, 155 si/sau art. 156 din OUG nr. 114/2011 sau candidatii care nu prezinta documentele sus mentionate.
Candidatii vor face dovada ca sunt înregistrati si ca au în obiectul de activitate producerea/comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire
Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: 
a) persoane juridice române:  - certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a candidaturilor;  
b) persoane juridice straine:  - documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul este rezident. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limbile româna sau engleza.  Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.   
 Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din cadrul procedurii candidatii care nu sunt înregistrati si care nu au în obiectul de activitate producerea / comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire.
Cifra de afaceri globala de minim:
a)	Lotul 1 – în valoarea de minimum 4.000.000 lei fără TVA;
b)	Lotul 2 -  în valoarea de minimum 800.000 lei fără TVA;
c)	Lotul 3 - în valoarea de minimum 2.000.000 lei fără TVA;
Echivalenţa leu-euro se va calcula la un curs de schimb mediu anual după cum urmează:
• pentru anul 2022: 1 euro = 4,9474 lei;
• pentru anul 2023: 1 euro = 4,9465 lei;
• pentru anul 2024: 1 euro = 4,9746lei
1. Declaratia privind cifra de afaceri globala (Anexa Formulare Etapa I - Formular nr. 9).
2. Bilanturile contabile pentru anii 2022 și 2023, vizate si înregistrate de organele competente sau orice alte documente legale edificatoare prin care candidatul poate dovedi capacitatea economico-financiara aferenta anului 2024, cum ar fi:rapoartele anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil etc., daca în tara de origine nu se emite document echivalent bilantului contabil - copie lizibila cu mentiunea ,,conform cu originalul” semnat si stampilat.
Capacitatea economica si financiara a candidatului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între candidat si persoana respectiva, cu respectarea celorlalte conditii impuse prin prezenta documentatie. (2) În cazul în care candidatul îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, conform prevederilor art. 161, alin. (2) din OUG 114/2011 (Formularul nr. 12, Anexa Formulare Etapa I).
Suplimentar Formularului 12, candidatul va prezenta documente comunicate de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente ce se vor constitui corp comun la angajamentul emis de tertul sustinator. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 si 156 (va prezenta completate Formularele nr. 4 si 5 - Anexa
Formulare Etapa I),
(3) Atunci când un grup de operatori economici depune candidatura comuna, situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiaza de sustinerea financiara a unei/unor terte persoane, situatia economica si financiara se demonstreaza în conditiile prevazute la alin. (2). În situatia în care candidaturile depuse nu contin documentele în forma solicitata, resursele operatorilor economici sustinatori nu vor fi luate în
considerare. Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.
Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi exclusi din cadrul procedurii candidatii care nu îndeplinesc cerinta minima referitoare la cifra de afaceri globala si/sau candidatii care nu prezinta documentele sus mentionate.
Candidații vor prezenta copie lizibila, cu mențiunea ,,conform cu originalul” semnata si stampilata, dupa certificate emise de organisme independente acreditate, care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii, pentru domeniul de activitate producere/ comercializare sau similare produselor, de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire, conform cu cerintele din standardul ISO-9001 sau echivalent, sau orice alte documente prin care poate dovedi conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode de standard ofertantul trebuie sa dovedeasca îndeplinirea nivelurilor de performanta stabilite de acesta.  
Nota:
În cazul depunerii unei candidaturi în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei, pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a candidaturilor. 
Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Candidaturile operatorilor economici care nu fac dovada îndeplinirii cerintei de calificare referitoare la asigurarea calitatii vor fi respinse.
Candidatul trebuie să fi executat, în ultimii 5 ani, calculați până la data-limită de depunere a candidaturilor, livrări de produse, în baza unor contracte ce au avut ca obiect producerea/comercializarea de echipamente pentru documentarea și probarea fenomenelor infracționale-supraveghere operativă sau similare produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire și care individual/cumulat să fi avut o valoare de cel puțin: 
Lotul 1 – în valoarea de minimum 2.000.000 lei fără TVA;
Lotul 2 -  în valoarea de minimum 400.000 lei fără TVA;
Lotul 3 - în valoarea de minimum 1.000.000 lei fără TVA;

În cazul în care contractele anterioare au fost încheiate în euro, echivalenta lei – euro se va calcula la un curs de schimb mediu anual dupa cum urmeaza:
• pentru anul 2019: 1 euro = 4,7793 lei;
• pentru anul 2020: 1 euro = 4,8694 lei;
• pentru anul 2021: 1 euro = 4,9481 lei;
• pentru anul 2022: 1 euro = 4,9474 lei;
• pentru anul 2023: 1 euro = 4,9465 lei;
• pentru anul 2024: 1 euro = 4,9746 lei;
Document solicitat:
Declaratie privind lista principalelor livrari de produse în ultimii 5 ani* - (Anexa Formulare Etapa I - Formular nr. 10), din care sa reiasa valoarea totala a livrarilor de produse similare efectuate de candidat în ultimii 5 ani. Declaratia va fi completata conform Instructiunilor din cuprinsul Formularului nr. 10 - Anexa Formulare Etapa I.
*NOTA: Prin produse similare, autoritatea contractanta întelege „mijloace adecvate pentru obţinerea, verificarea, prelucrarea şi stocarea informaţiilor privitoare la faptele de corupţie prevăzute în Legea nr. 78/2000, cu modificările ulterioare, în condiţiile legii” astfel definite in OUG 43/2002 privind Directia Nationala Anticoruptie.
(1) Capacitatea tehnica si profesionala a candidatului pentru îndeplinirea unui contract poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între candidat si persoana respectiva.
(2) În cazul în care candidatul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alineatului precedent, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective (conform Formularului nr. 13 - Anexa Formulare Etapa I), prin care aceasta confirma faptul ca va pune, neconditionat, la dispozitia candidatului resursele tehnice si profesionale invocate. Suplimentar angajamentului ferm, ofertantul va prezenta documentele comunicate de catre tertul sustinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care acesta va asigura îndeplinirea propriului anagajament de sustinere, documente ce se vor constitui corp comun la angajamentul emis de tertul sustinator. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 155 si 156 (candidatul va prezenta Formularele nr. 4 si 5– Anexa Formulare Etapa I completate si semnate de tertul sustinator),
(3) Atunci când un grup de operatori economici depune candidatura comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care grupul beneficiaza de sustinerea tehnica si
profesionala a unei/unor terte persoane, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza în conditiile prevazute la alin. (2). Daca operatorii economici sustinatori nu depun documentele în forma solicitata, resursele acestora nu vor fi luate în considerare.
Sustinatorul raspunde pentru prejudiciile cauzate autoritatii contractante ca urmare a nerespectarii obligatiilor prevazute în angajament, aceasta din urma având posibilitatea de actiune directa împotriva sustinatorului. Documentele mentionate mai sus vor fi depuse în oricare din formele: original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.
(4) Angajamentul ferm mentionat la alin. (2), va fi prezentat de candidat în forma autentica, conform prevederilor art. 165 din OUG 114/2011.
Sanctiunea neîndeplinirii criteriului: Candidaturile operatorilor economici care nu îndeplinesc cerinta minima de calificare referitoare la experienta similara, conform cerintei impuse, sau nu prezinta documentele care probeaza/confirma îndeplinirea cerintei vor fi respinse.
Conform OUG nr.114/2011.
Pretul cel mai scazut este singurul criteriu