Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-12
Buyer: CCI de Région Nord de France
Country: FR
Region: Nord - Pas-de-Calais
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48200000 | 48210000 | 48331000 | 48810000: Information systems
Submission deadline: 2017-05-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Le pouvoir adjudicateur est la CCI de région Hauts-de-France mandataire du groupement de commande qui est composé des structures suivantes: — CFA régional Hauts de France — CPLE. Le présent marché est financé par les fonds propres de la CCI à hauteur de 60 % et par l'association centre de formation d'apprentis (Cfa) région à hauteur de 40 %. Le marché porte sur la fourniture, la mise en œuvre (installation, paramétrage, adaptations spécifiques, formations...) la maintenance applicative (montée de version, mise à jour...) et éventuellement l'hébergement, d'une solution pour un système d'information unique pour les établissements de formation de la CCI de Région des Hauts de France et de l'association CFA Régional Hauts de France.
Le marché porte sur la fourniture, la mise en œuvre (installation, paramétrage, adaptations spécifiques, formations...) la maintenance applicative (montée de version, mise à jour...) et éventuellement l'hébergement, d'une solution pour un système d'information unique pour les établissements de formation de la CCI de Région des Hauts de France et de l'association CFA Régional Hauts de France.
La durée prévisionnelle du marché est estimée à 3 ans permettant la mise en œuvre (installation, paramétrage, adaptations spécifiques, formations...) et maintenance applicative (montée de version, mise à jour...). Le marché sera reconductible deux fois 1 an (permettant ainsi une maintenance applicative sur un plus long terme), soit une durée globale de 5 ans maximum.
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires correspondant à la prestation objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.
— déclaration indiquant les effectifs pour chacune des 3 dernières années et les compétences liées à l'objet du marché,
— déclaration indiquant le matériel dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature,
— les références professionnelles pour chaque spécialité requise. Le candidat devra présenter 5 références selon la trame jointe à la consultation (Fiche « Référence ») de missions réalisées de même importance en précisant la nature de la mission (description du projet), la date, le coût et les coordonnées du client, ainsi que le domaine d'intervention (public ou privé).
Le périmètre de démarrage porte sur 5 établissements de Formation (Tertia, siadep, egc, cepreco, cple) ainsi que le CFA régional Hauts de France et couvre la totalité des activités de formation (initiale, continue et alternance). Le périmètre organisationnel pourra évoluer.
— la gestion commerciale (en lien avec notre outil de GRC): suivi des prospects apprenants et entreprise, suivi des opportunités commerciales, campagnes de prospection, centralisation des plans de formations entreprises, préinscription, inscriptions en ligne, devis,
— la gestion: gestion administrative, assiduité, facturation, collecte taxe apprentissage, bilans pédagogiques et financiers, extraction de données, enquêtes...,
— les plannings: ressources et moyens, prévisions réalisations, emploi du temps, activités formateurs, contrats, ...,
— le suivi pédagogique via un portail: espace numérique de travail, suivi pédagogique, évaluation, notes, cahier de texte, suivi pédagogique, suivi des visites, diffusion d'informations...,
En outre, l'intégration du SI formation avec l'environnement applicatif global sera essentielle dans le choix de la solution:
Le présent marché est passé selon une procédure concurrentielle avec négociation en application des articles 25 -II 1°, 4° 71, 72 et 73 du décret n
Le recours à cette procédure est justifié par la spécificité du besoin du pouvoir adjudicateur qui ne peut être attribué sans négociation préalable du fait des circonstances particulières liées à sa nature et sa complexité qui plus est, la proposition des candidats doit s'adapter dans l'immédiat aux besoins et aux objectifs fixés et prendre en considération l'interopérabilité forte à créer avec les interfaces métiers (si finance, GRC, Office365) pour atteindre les objectifs en termes de productivité/efficacité et sécurisation des données. A ce titre, le besoin ne pourra être satisfait sans adapter des solutions immédiatement disponibles.

Eligibility requirements: Confère règlement d'appel public à la candidature.