Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-16
Buyer: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant namens Veiligheidsregio Brabant Zuidoost
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2016-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De opdracht wordt verstrekt door middel van een raamovereenkomst van 3 jaar met 2 opties tot verlengen met 1 jaar. Door de initiële periode in te stellen op 3 jaar wordt de basis gelegd voor een langdurige samenwerking. De verwachting is dat binnen deze periode de virtuele ontmoetingsomgeving opgebouwd is. Door het opnemen van twee mogelijkheden tot verlengen is het mogelijk op basis van de toekomstige behoefte te verlengen of een nieuwe aanbesteding te starten.
De missie van VRBZO luidt: „Zorg voor veiligheid”. Deze missie is gebaseerd op de kernwaarden deskundig, daadkrachtig, behulpzaam en gericht op samenwerken. VRBZO ontwikkelt zich van een voornamelijk op hiërarchie gebaseerde organisatie naar een netwerkorganisatie. Producten en diensten komen steeds meer tot stand op basis van interactie met andere afdelingen, partners en diensten waarbij de rol van het netwerk steeds belangrijker wordt. Een netwerkorganisatie vraagt continue afstemming en samenwerking op basis van vertrouwen en kennis van wederzijdse belangen en expertise. VRBZO geeft hier vorm aan onder de noemer Het Verbindend Werken (HVW), wat moet bijdragen aan: sturen op doelstellingen, samenwerking en communicatie. Specifiek voor HVW zijn door het RMT de volgende doelen benoemd: verbinding, flexibiliteit en efficiency en daadkracht. Om HVW technisch te faciliteren is het programma SharePoint aangeschaft. Om de inrichting van SharePoint vorm te geven en de keyusers in de lijnorganisatie op te leiden heeft VRBZO behoefte aan een implementatiepartner.
VRBZO wenst met deze aanbesteding een dienstverlener te contracteren die middels de onderstaande dienstverlening VRBZO ondersteunt in het inrichten en beheren van de VO:
1. projectmatig inrichten van de VO inclusief advisering over adoptie en (toekomstige) upgrades SharePoint:
a. virtuele ontmoetingsomgeving 1.0 (extranet) ten behoeve van alle medewerkers van VRBZO en de vrijwilligers;
De betalingsvoorwaarden zijn opgenomen in de ICT inkoopvoorwaarden en toegevoegd aan de selectiedocumenten.
Er zijn voor de inschrijvers geen uitsluitingsgronden als bedoeld in de ter beschikking gestelde eigen verklaring van toepassing. In deze eigen verklaring zijn enkel de uitsluitingsgronden aangegeven die door de aanbestedende dienst relevant worden gezien voor de uitvoering van deze opdracht.
De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van:
a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);
b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);
c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);
d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).
Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten.
Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is.

Eligibility requirements: Er zijn voor de inschrijvers geen uitsluitingsgronden als bedoeld in de ter beschikking gestelde eigen verklaring van toepassing. In deze eigen verklaring zijn enkel de uitsluitingsgronden aangegeven die door de aanbestedende dienst relevant worden gezien voor de uitvoering van deze opdracht. Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351); b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26.5.1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358); c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316); d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10.6.1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344). Als veroordelingen als bedoeld onder a, b,c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, of de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel: Tegen de gegadigde of inschrijver is geen onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van de op hem van toepassing zijnde wet- en regelgeving wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een gedragsverklaring aanbesteden zoals bedoeld in artikel 4.1 van de Aanbestedingswet 2012, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving niet ouder is dan 2 jaar, aantonen dat deze uitsluitingsgrond op hem niet van toepassing is. Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen. Een gegadigde of inschrijver kan in eerste instantie volstaan met het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten. Op aanvraag van de aanbestedende dienst kan de gegadigde of inschrijver door middel van een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van het verzoek tot deelneming of de inschrijving, niet ouder is dan 6 maanden, aantonen dat deze uitsluitingsgrond niet op hem van toepassing is. Geen valse verklaringen: De gegadigde of inschrijver heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die door een aanbestedende dienst van hem waren verlangd of hij heeft die inlichtingen niet verstrekt. De gegadigde of inschrijver verklaart door middel van het invullen en indienen van de eigen verklaring voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Wanneer uw onderneming wettelijk verplicht is ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van het land waar uw onderneming is gevestigd, vult u op de eigen verklaring het nummer in van de inschrijving in het handelsregister. Van de inschrijvers die in aanmerking komen voor de gunningsfase wordt gevraagd een kopie van dit uittreksel te overleggen. Deze kopie is niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum. Uit de kopie blijkt wie uw onderneming voor de betreffende aanbesteding rechtsgeldig vertegenwoordigt. Wanneer uw onderneming niet verplicht is ingeschreven te staan bij het beroeps- of handelsregister of dat uit het uittreksel niet blijkt wie uw onderneming vertegenwoordigt, voegt u een verklaring of volmacht bij waaruit blijkt wie uw onderneming bij inschrijving vertegenwoordigt.
Wanneer uw onderneming wettelijk verplicht is ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van het land waar uw onderneming is gevestigd, vult u op de eigen verklaring het nummer in van de inschrijving in het handelsregister. Van de inschrijvers die in aanmerking komen voor de gunningsfase wordt gevraagd een kopie van dit uittreksel te overleggen. Deze kopie is niet ouder dan 6 maanden gerekend vanaf de aanbestedingsdatum. Uit de kopie blijkt wie uw onderneming voor de betreffende aanbesteding rechtsgeldig vertegenwoordigt. Wanneer uw onderneming niet verplicht is ingeschreven te staan bij het beroeps- of handelsregister of dat uit het uittreksel niet blijkt wie uw onderneming vertegenwoordigt, voegt u een verklaring of volmacht bij waaruit blijkt wie uw onderneming bij inschrijving vertegenwoordigt.