Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-26
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72227000: Software integration consultancy services | 72228000: Equipment integration consultancy services | 72232000: Development of transaction-processing software | 72253100: System support services
Estimated value: 200000000 DKK
Submission deadline: 2018-12-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ny it-løsning til billedhåndtering i patologi. Løsningen skal omfatte alle væsentlige funktioner til billed-håndtering for patologien, fra analyse, MDT konference, kvalitetssikring af billeder, konsultationer mm. Endvidere skal løsningen omfatte funktionalitet til Image Life Cykle Løsningen skal anvendes på alle 4 sygehuse og alle 4 patologiafdelinger i Region Syddanmark. Regionen forventer 150 brugere og 100 samtidig brugere, som til sammen producerer 800 000 glas med vævsprøver om året, som i fremtiden skal digitaliseres og analyseres digitalt.
Løsningen skal patientsikkert og brugervenligt understøtte en effektiv klinisk arbejdsgang i patologien og understøtte det sammenhængende patientforløb på tværs af sygehuse, afdelinger og specialer i Region Syddanmark.
Udbuddet omfatter optioner på løsningen til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden.
Region Syddanmark ønsker at indgå aftale om anskaffelse, implementering samt service og support af en nyt image management system til billedhåndtering i patologi. Løsningen skal omfatte alle væsentlige funktioner til billedhåndtering for patologen, fra analyse, MDT konference, kvalitetssikring af billeder, konsultationer mm. Endvidere skal løsningen omfatte funktionalitet til Image life cykle management herunder manuel indikation af hvor lang tid billeder skal gemmes. Løsningen skal anvendes på alle 4 sygehuse og alle fire patologiafdelinger i Region Syddanmark. Regionen forventer 150 brugere og 100 samtidig brugere, som til sammen producerer knap 1 000 000 glas med vævsprøver om året, som i fremtiden skal digitaliseres og analyseres digitalt. Løsningen skal patientsikkert og brugervenligt understøtte en hurtigt og effektiv klinisk arbejdsgang i patologien samt understøtte det sammenhængende patientforløb på tværs af sygehuse, afdelinger og specialer i Region Syddanmark. Udbuddet omfatter optioner på løsningen til landets øvrige 4 regioner, Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden.
Kontrakten vurderes over 7 år til at have en samlet værdi på 40 000 000 DKK for RSyd, 35 000 000 DKK for RNord, 40 000 000 DKK for RMidt 55 000 000 DKK for RHovedstad og 30 000 000 DKK for RSjælland. For hver region er forventet kontraktløbetid 7 år. Anslået værdi i pkt. II.2.6) er et estimat baseret på en kontraktvarighed på 7 år.
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgers sammenlignelige referencer.
Ansøger kan angive maksimalt 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af en It-løsning til understøttelse af Digital Patologi på patologiafdelinger eller tilsvarende i det danske eller i et lignende sundhedssystem. Referencerne tillægges værdi svarende til den nævnte rækkefølge i ESPD’et, således at nr. 1 tillægges størst værdi, mens nr. 3 tillægges mindst værdi. Referencerne skal omfatte beskrivelse af 4 referenceområder. Referenceområderne nedenfor tillægges værdi således at nr. 1 tillægges størst værdi, mens nr. 4 tillægges mindst værdi:
1) Referenceområde: Teknisk og klinisk implementering af en velafprøvet It-løsning til understøttelse af Digital Patologi i Region Syddanmarks patologiafdelinger, hvor der lægges vægt på en vellykket implementering. Ansøger bedes beskrive, hvilke forbedringer implementeringen har medført i form af fx højere kvalitet, hurtig svartid på analyser, mindre ressourceforbrug eller udjævning af arbejdsbyrder på tværs af afdelinger. Der lægges vægt på beskrivelsen af implementering i form af beskrivelse af aktiviteter, inddragelse af kunden og hvordan prøveprogram blev gennemført.
2) Referenceområde: Beskrivelse af løsningens arkitektur, hvor der lægges vægt på en klar arkitektur opdeling. Der lægges vægt på beskrivelse af funktionalitet, modularisering, procesunderstøttelse, løsningens øvrige komponenter, integrationer og anvendelse af standarder;
3) Referenceområde: Levering af en It-løsning, hvor ansøgeren har dokumenteret erfaring med applikationsdrift af en It-løsning i 24/7-scenarie eller lignende og har dokumenteret overholdelse af servicemål. Leverandøren skal beskrive det varetagne ansvarsområde samt beskrive servicemål på svartider, oppetider og afhjælpning af fejl og i hvilken grad ansøger har kunnet leve op til dem. Der lægges vægt på beskrivelse af overholdte servicemål og beskrivelse af, hvordan eventuelle udfordringer med servicemål har involveret kundens medarbejdere;
4) Referenceområde: Levering af en It-løsning, hvor ansøgeren har indgået i dokumenteret strategisk samarbejde med kunden, og hvor ansøgeren har et medansvar for opfyldelse af konkrete forretningsmæssige mål samt har faciliteret kundefællesskaber, der har haft mulighed for at påvirke udviklingen af IT-løsningen løbende. Der lægges vægt på, hvordan Leverandøren har styret og gennemført det strategiske samarbejde samt på, hvordan kunden er blevet involveret.
Hver references beskrivelse af den løste opgave bør maksimalt fylde, hvad der svarer til 3 normalsider.
Ansøger kan i ESPD’ets del V uddybe hvorfor de anførte referencer er særligt relevante, ligesom ud-vælgelsen vil ske på baggrund af ansøgers beskrivelse af sine referencer i ESPD del IV.C.
2) Optioner på at levere tilsvarende Løsning til Region Midtjylland, Region Nordjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden.


Award value: 200000000