Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-11
Buyer: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72600000 | 80420000 | 80522000 | 80533200
Estimated value: 480000 EUR
Submission deadline: 2021-07-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe eines Rahmenvertrags für die „Schulung und Beratung zur Nutzung der elektronischen Akte“ in den Jahren – 2021-2027
Im Wege eines Rahmenvertrags soll ein Unternehmen beauftragt werden, im gesamten Ressort des StMAS turnusmäßig Einführungsschulungen, Kurzschulungen, Workshops und Infopoints zur Nutzung der eAkte (derzeit eingesetzte Software: Fabasoft eGov-Suite) zu halten. Bedarfsweise kann eine qualifizierte und individuelle Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums als Unterstützung des Service Desk und sowie von Multiplikatoren erforderlich sein. Das Unternehmen soll bei Bedarf auch das Einladungsmanagement für die Schulungen übernehmen. Darüber hinaus sind auch Beratungsleistungen Teil der Ausschreibung. Der Rahmenvertrag soll einseitig verbindlich ausgestaltet werden, d.h. dass sich der Auftragnehmer einseitig gegenüber dem Auftraggeber verpflichtet, die vertraglich festgelegten Leistungen auf Abruf zu erbringen. Die Vergütung erfolgt nach Aufwand gemäß dem vertraglich vereinbarten Tagessatz. Der Vertrag soll für ein Jahr geschlossen werden. Der Vertrag soll sich anschließend 5 Mal um jeweils ein Jahr verlängern, wenn keine Kündigungsoption von Seiten des Auftragsgebers gezogen wird. Die Vorhabensbeschreibung im Einzelnen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 10 Prozent und dem Schwerpunkt Leistung. Bei Abgabe der freiwilligen Erklärung zur CO2-Kompensation wird der Preis bei der Wertung um 24.000 € reduziert. Beim Preis werden folgende Tagessätze mit folgender Gewichtung gewertet: Tagessatz für Schulungen mit Gewichtung 400, Tagessatz für Sekretariat mit Gewichtung 80.
— Mindestens ein mit dem Vergabegegenstand vergleichbares Referenzprojekt in Bezug auf Mitarbeiterschulungen aus den Jahren 2015-2020 nachweist; vergleichbar mit dem Vergabegegenstand sind Verträge über Mitarbeiterschulungen bei der Einführung von EDV-Systemen mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr; und
— Mindestens ein mit dem Vergabegegenstand vergleichbares Referenzprojekt in Bezug auf Beratungsleistungen aus den Jahren 2015-2020. Vergleichbar mit dem Vergabegegenstand sind Verträge über Beratungsleistungen in Zusammenhang mit der Einführung und täglichen Anwendung eines Dokumentenmanagementsystems und der Begleitung und Analyse von Prozessen.
Es handelt sich um eine Vergabe von öffentlichen Aufträgen über soziale und andere besondere Dienstleistungen nach § 130 GWB. Bei den in Auftrag zu gebenden Leistungen sind insbesondere die CPV-Codes 80420000-4 (E-Learning), 80522000-9 (Schulungsseminare) und 80533200-1 (Computerkurse) einschlägig; damit handelt es sich um Dienstleistungen im Sinne des Anhangs XIV der RL 2014/24/EU. Nach § 65 Abs. 2 VgV darf die Laufzeit einer Rahmenvereinbarung in diesem Fall sechs Jahre betragen.
Selbst, wenn man § 65 Abs. 2 VgV nicht als einschlägig erachten würde, da es sich bei dem Auftrag nicht ausschließlich um soziale und andere besondere Dienstleistungen handelt, läge jedenfalls ein im Gegenstand der Rahmenvereinbarung begründeter Sonderfall nach § 21 Abs. 6 VgV vor, da der Schwerpunkt der Leistung auf sozialen und anderen besonderen Dienstleistungen liegt.


Award value: 480000