Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-05
Buyer: Martha-Maria Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48314000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2021-12-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung und Installation eines serverbasierten Spracherkennungssystems für eine automatisierte und sprachbasierte Dokumentation ärztlicher Behandlungsleistungen, insbes. vollständige, direkte und schnittstellenfreie Integrationsmöglichkeit der Spracherkennung in die vorhandene digitale Patientendokumentation/-akte/-kurve des vorhandenen Krankenhausinformationssystems ORBIS, Befüllung bestehender digitaler Dokumentationsbögen und Textfelder im vorhandenen Krankenhausinformationssystem und den Subsystemen durch Spracheingabe an allen Dokumentationsarbeitsplätzen mit Diktiergerät; Probebetrieb vor der Umsetzung als Abnahmevoraussetzung; Schulung; Wartung und Pflege; Support; betriebsbereite Bereitstellung der installierten Hard- und Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022
Lieferung und Installation eines serverbasierten Spracherkennungssystems für eine automatisierte und sprachbasierte Dokumentation ärztlicher Behandlungsleistungen, insbes. vollständige, direkte und schnittstellenfreie Integrationsmöglichkeit der Spracherkennung in die vorhandene digitale Patientendokumentation/-akte/-kurve des vorhandenen Krankenhausinformationssystems ORBIS, Befüllung bestehender digitaler Dokumentationsbögen und Textfelder im vorhandenen Krankenhausinformationssystem und den Subsystemen durch Spracheingabe an allen Dokumentationsarbeitsplätzen mit Diktiergerät, zentrale Benutzerverwaltung durch das patientenführende System, sprachgesteuerte Navigationsmöglichkeit durch Dokumentationsvorlagen in dem bestehenden Krankenhausinformationssystem und den Subsystemen, Zeit- und ortsunabhängige Verwendung des serverbasierten Spracherkennungssystems, personengenaue Zuordnung der Berechtigung zur Nutzung der digitalen Spracherkennung, Kompatibilität mit Anwendungen von Microsoft Windows und Terminal Citrix , der Benutzer des Systems kann per Spracheingabe den Dokumentationsarbeitsplatz steuern (z.B. nächste Zeile, nächste Zelle, nächstes Eingabefeld, Dokument abschließen (im Krankenhausinformationssystem) (keine Mindestanforderung, wird bei Wertung berücksichtigt), Probebetrieb vor der Umsetzung als Abnahmevoraussetzung; Schulung; Wartung und Pflege; Support; betriebsbereite Bereitstellung der installierten Hard- und Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von zwölf Monaten gekündigt wird.
Lieferung und Installation eines serverbasierten Spracherkennungssystems für eine automatisierte und sprachbasierte Dokumentation ärztlicher Behandlungsleistungen, insbes. vollständige, direkte und schnittstellenfreie Integrationsmöglichkeit der Spracherkennung in die vorhandene digitale Patientendokumentation/-akte/-kurve des vorhandenen Krankenhausinformationssystems ORBIS, Befüllung bestehender digitaler Dokumentationsbögen und Textfelder im vorhandenen Krankenhausinformationssystem und den Subsystemen durch Spracheingabe an allen Dokumentationsarbeitsplätzen mit Diktiergerät, zentrale Benutzerverwaltung durch das patientenführende System, sprachgesteuerte Navigationsmöglichkeit durch Dokumentationsvorlagen in dem bestehenden Krankenhausinformationssystem und den Subsystemen, Zeit- und ortsunabhängige Verwendung des serverbasierten Spracherkennungssystems, personengenaue Zuordnung der Berechtigung zur Nutzung der digitalen Spracherkennung, Kompatibilität mit Anwendungen von Microsoft Windows und Terminal Citrix , der Benutzer des Systems kann per Spracheingabe den Dokumentationsarbeitsplatz steuern (z.B. nächste Zeile, nächste Zelle, nächstes Eingabefeld, Dokument abschließen (im Krankenhausinformationssystem) (keine Mindestanforderung, wird bei Wertung berücksichtigt), Probebetrieb vor der Umsetzung als Abnahmevoraussetzung; Schulung; Wartung und Pflege; Support; betriebsbereite Bereitstellung der installierten Hard- und Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von zwölf Monaten gekündigt wird.
Lieferung und Installation eines serverbasierten Spracherkennungssystems für eine automatisierte und sprachbasierte Dokumentation ärztlicher Behandlungsleistungen, insbes. vollständige, direkte und schnittstellenfreie Integrationsmöglichkeit der Spracherkennung in die vorhandene digitale Patientendokumentation/-akte/-kurve des vorhandenen Krankenhausinformationssystems ORBIS, Befüllung bestehender digitaler Dokumentationsbögen und Textfelder im vorhandenen Krankenhausinformationssystem und den Subsystemen durch Spracheingabe an allen Dokumentationsarbeitsplätzen mit Diktiergerät, zentrale Benutzerverwaltung durch das patientenführende System, sprachgesteuerte Navigationsmöglichkeit durch Dokumentationsvorlagen in dem bestehenden Krankenhausinformationssystem und den Subsystemen, Zeit- und ortsunabhängige Verwendung des serverbasierten Spracherkennungssystems, personengenaue Zuordnung der Berechtigung zur Nutzung der digitalen Spracherkennung, Kompatibilität mit Anwendungen von Microsoft Windows und Terminal Citrix , der Benutzer des Systems kann per Spracheingabe den Dokumentationsarbeitsplatz steuern (z.B. nächste Zeile, nächste Zelle, nächstes Eingabefeld, Dokument abschließen (im Krankenhausinformationssystem) (keine Mindestanforderung, wird bei Wertung berücksichtigt), Probebetrieb vor der Umsetzung als Abnahmevoraussetzung; Schulung; Wartung und Pflege; Support; betriebsbereite Bereitstellung der installierten Hard- und Software zur Abnahme bis spätestens 31. Dezember 2022; Spracherkennungssoftware kompatibel mit dem bereits vorhandenen und etablierten Diktiermikrofon Philipps Speech Mike LFH3500, Nutzbarkeit ist sicherzustellen.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von zwölf Monaten gekündigt wird.
1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.
2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.
3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt,
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt,
e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben.
• Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail).
• Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail.

Eligibility requirements: I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u f) AG unverzüglich informiere(n) u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. • Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail). • Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail. • AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). • Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. • Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. • Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.