Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-08
Buyer: Municipiul Bistrița
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48611000: Database software package
Estimated value: 1115000 RON
Submission deadline: 2020-10-07
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Furnizare echipamente și aplicații informatice cu scopul dezvoltarii de servicii online pentru cetățeni în cadrul proiectului „Fundamentarea deciziilor şi măsuri pentru simplificarea procedurilor administrative pentru cetăţeni la nivelul UAT municipiul Bistriţa”
Obiectul contractului este furnizarea de echipamente și aplicații informatice pentru servicii online pentru cetățeni în cadrul proiectului „Fundamentarea deciziilor şi măsuri pentru simplificarea procedurilor administrative pentru cetăţeni la nivelul UAT municipiul Bistriţa”.
Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari de catre operatorii economici inainte de data-limita de depunere a ofertelor: 20 de zile.
Autoritatea contractanta va raspunde la toate solicitarile de clarificari si/sau informatii suplimentare primite de la operatorii economici, in legatura cu documentatia de atribuire, cu 10 zile inainte de termenul-limita de depunere a ofertelor.
Se doreste sa se achiziționeze un pachet de produse/soluții informatice, compus atât din echipamente (hardware) cât și din aplicații informatice (software).
2. portal de interacţiune cu cetăţeanul (portal WEB) - la acest moment autoritatea contractantă foloseşte o soluţie din anul 2006, care nu mai corespunde cerinţelor actuale;
5. aplicaţie informatică pentru depunerea şi consultarea online a declaraţiilor pentru impozite şi taxe locale;
6. aplicaţie informatică de consultare online a „dosarului personal” cu documentele emise de autoritatea fiscală locală;
8. aplicaţie informatică care permite consultarea/vizualizarea online a istoricului interacţiunii cetăţeanului cu autoritatea locală;
9. aplicaţie informatică de tip GIS pentru semnalarea online, de către cetăţeni a defecţiunilor şi altor avarii apărute la diversele dotări publice existente;
10. aplicaţie informatică de tip GIS pentru informare online cu privire la diferite aspecte ale vieţii publice;
Proiect „Fundamentarea deciziilor şi măsuri pentru simplificarea procedurilor administrative pentru cetăţeni la nivelul UAT municipiul Bistriţa”. Program: POCA 2014-2020, Axa prioritară 2 – „Introducerea de sisteme şi standarde comune în administraţia publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanţă cu SCAP”.
Ofertantii, tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1. Ofertantii, tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabil la momentul prezentarii; — cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin.(2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul în care, în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractanta are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerinta nr. 2. Evitarea conflictului de interese: ofertantii, tertii sustinatori (daca este cazul) si subcontractantii (daca este cazul) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de indeplinire: modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute de la art. 60 din Legea nr. 98/2016, va fi completata si depusa de toti participantii la procedura (ofertant/asociat/tert sustinator/subcontractant) odata cu depunerea DUAE – completare Formular nr. 2 Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. Ovidiu Teodor Cretu – primar; 2. Muthi Adrian Gelu – consilier local/viceprimar; 3. Niculae Cristian Marius – consilier local/viceprimar; 4. Scurtu Nicolae – director executiv; 5. Cerceja Elena – inspector; 6. Chirlesan Nicolae – director executiv; 7. Cincea Dumitru Matei – director executiv; 8. Anisie Nicoleta – consilier; 9. Filipoi Leontin – sef Serviciu achizitii; 10. Grecu Elena – consilier achizitii; 11. Andreies Cristina – consilier juridic; 12. Bulcu Coralia Cornelia – consilier juridic; 13. Boldor Ioana Teodora – consilier achizitii; 14. Varjan Cornelia – consilier achizitii; 15. Silasi Dorin Liviu – consilier achizitii; 16. Peter Anna-Julia – consilier achizitii; 17. Şimăn Cherecheş Petre – consilier; 18. Huzmezan Claudiu Adrian – consilier; 19. Ştirbu Andreea Smaranda – consilier achizitii. Precizari: 1. Nedepunerea documentului DUAE in cadrul ofertei de către ofertanti/asociati/terti sustinatori/subcontractanti, dupa caz, duce la respingerea ofertei ca inacceptabilă; 2. Nesemnarea ofertei şi a documentelor care o insotesc cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat duce la respingerea ofertei ca inacceptabilă. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că sunt legali constituiti, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, este certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română. Aceste documente urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract. Atentie: Informatiile cuprinse in documentele justificative, trebuie sa fie valabile la momentul (data) prezentarii acestora.

Award value: 1115000