Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-20
Buyer: Centrum Obsługi Administracji Rządowej
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34114400: Vans | 34144900: Tram cars
Submission deadline: 2025-12-29
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodów na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej, w podziale na części:
1. Segment C hatchback-sedan-SUV 130 KM elektryczny;
2. Segment C kombi hybrydowy 120 KM (HEV lub mHEV);
3. Segment D pięciodrzwiowy elektryczny;
4. Segment D sedan-liftback hybrydowy 180 KM (HEV lub PHEV);
5. Segment D sedan-liftback 190 KM benzyna 4WD;
6. Segment D sedan-liftback hybrydowy 180 KM (HEV lub mHEV);
7. Segment C kombi hybrydowy 120 KM (PHEV);
8. Segment C SUV 160 KM benzyna 4x4;
9. Segment min. segment D sedan-liftback 250 KM benzyna 4WD Premium;
10. Minibus 8-osobowy elektryczny 130 KM;
11. Minibus 9-osobowy długi 150 KM;
12. Segment B min. 90 KM;
13. Segment C sedan-liftback 120 KM benzyna lub hybryda.
2.	Załącznik nr 1 do SWZ zawiera wykaz Jednostek objętych niniejszym zamówieniem oraz liczbę i rodzaj pojazdów, które mogą zostać zakupione przez daną Jednostkę.
3.	Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Specyfikacji technicznej oraz w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy ramowej.
4.	Zamawiający opisując przedmiot zamówienia korzystał z opracowania przygotowanego przez Instytut Badań Rynku Motoryzacyjnego SAMAR pt. Segmentacja Rynku Samar – samochody osobowe i dostawcze o dmc do 6 ton, opublikowanego na ogólnodostępnej stronie IBRM SAMAR (https://www.samar.pl) w zakładce Raporty i Analizy pozycja Biblioteka raportów pod numerem 22 Zamawiający zaleca aby Wykonawca, przy sporządzaniu oferty, zapoznał się z aktualną wersją ww. opracowania.
5. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia będzie finansowany/współfinansowany:
1). w ramach projektu  „Chronimy dzieci, w tym dzieci bez opieki ubiegające się o azyl, przed przemocą realizowanego z programu Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021-2028."
2). współfinansowany ze środków Unii Europejskiej  Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – w ramach projektu nr FAMI.01.01-IZ.00-0001/25 „Bezpieczna przystań - centrum pomocy kobietom i dzieciom”.
 - dotyczy Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Warszawa oraz inne miasta na terenie Polski, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
- w ramach projektu  „Chronimy dzieci, w tym dzieci bez opieki ubiegające się o azyl, przed przemocą realizowanego z programu Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021-2028."
- współfinansowany ze środków Unii Europejskiej  Funduszu Azylu, Migracji i Integracji – w ramach projektu nr FAMI.01.01-IZ.00-0001/25 „Bezpieczna przystań - centrum pomocy kobietom i dzieciom”.
1.	Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: dla części nr 1 – 2 000,00 zł.
2.	Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1)	pieniądzu na konto bankowe wskazane w ust. 4;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.	Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4.	W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy COAR w: Banku Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, o nr rachunku: 51 1130 1017 0020 1466 4390 0001.
	Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku COAR.
5.	Wadium w formie innej niż w pieniądzu Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez zamieszczenie na Platformie w zakładce „Załączniki organizatora” oryginału dokumentu wadialnego 
opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. przez Gwaranta - wystawcę tego dokumentu. Beneficjentem wadium jest COAR.
6.	Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM - zamówienie nr WIP.261.73.2025.TM część nr______ lub inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania i danej części, której dotyczy.
7.	Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie COAR. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. Spory pomiędzy COAR a wystawcą gwarancji/ poręczenia wynikające z udzielonej gwarancji/poręczenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby COAR.
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp, tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone ww. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe.


Winner: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad