Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-14
Buyer: Staatssekretariat für Migration SEM
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85121200: Specialist medical services | 85141000: Services provided by medical personnel
Submission deadline: 2016-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Los 1 / Medizinische Begleitung bei Ausreisen: Flughafenstandorte Zürich, Genf-Cointrin, Bern-Belp, Basel Mulhouse und Lugano-Agno wie auf Flügen sowohl innerhalb des europäischen Raums wie auch interkontinental.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die medizinische Beurteilung der Transportfähigkeit sowie die allfällig notwendige medizinische Begleitung von Personen, die zwangsweise auf dem Luft-, Land- oder Seeweg in den Heimat- oder Drittstaat zurückgeführt werden. Hinzu kommen weitere freiwillige oder selbständige Ausreisen von Personen auf dem Luft- Land- oder Seeweg sowie Auslieferungen durch oder an die Schweiz, bei welchen eine medizinische Begleitung notwendig ist (Los 1).
Im Hinblick auf die Weiterentwicklung der medizinischen Dienstleistungen bei Ausreisen sollen die medizinischen Beurteilungen der Transportfähigkeit und die medizinischen Begleitungen mittels Controlling analysiert und beurteilt werden (Los 2).
Zahlungsbedingungen: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: http://www.e-rechnung.admin.ch/index.php
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben, Transport und Zoll etc.
Sind zugelassen. Nimmt der Anbieter als Bietergemeinschaft am Verfahren teil, muss er eine Unternehmung bezeichnen, die die Federführung (Stellvertretung, Koordination) übernimmt. Der Anbieter führt alle Beteiligten mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
Subunternehmer: Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Der Anbieter bestätigt ausdrücklich, dass bei der Auftragserfüllung keine Personen beigezogen werden, die im Rahmen von Personalverleih vermittelt werden.
Der Anbieter verfügt über Erfahrung mit Schnittstellen, an welche verschiedene Akteure (staatlich und nicht staatlich) beteiligt sind. Er verfügt über vertiefte Kenntnisse über komplexe Verwaltungsabläufe und berücksichtigt bei der Auftragserledigung die Bedürfnisse aller involvierten Stellen. Die angegebene Referenz muss hinsichtlich Komplexität, Umfang und Außenwirkung mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sein. Er weist diese Erfahrung anhand mindestens einer Referenz nach. Nicht erforderlich ist, dass das Referenzprojekt ausschließlich im medizinischen Kontext steht.
Für einen neuen Anbieter ist eine Einarbeitungsphase von drei Monaten vorgesehen. Diese dauert vom 1. November 2016 bis 31. Januar 2017. Ziel der Einarbeitungsphase ist es, dass der Anbieter
— die medizinischen Rahmenbedingungen für die Beurteilung der Transportfähigkeit kennt und umsetzt. Im Vordergrund steht dabei die Weitergabe von Informationen. Der diesbezügliche Aufwand beläuft sich auf rund drei bis fünf Arbeitstage.
— sich das notwendige technische und organisatorische Wissen für die medizinische Begleitung aneignet und dieses umsetzt. Er nimmt hierzu an rund zehn medizinisch begleiteten Rückführungen teil. Der Aufwand beläuft sich auf rund 15 Einsatztage. Darunter fallen auch mehrtägige Einsätze, bei denen eine oder mehrere Fachpersonen eingesetzt werden.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. Los 1: EK1 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. EK 2 Ausschluss Personalverleih: Der Anbieter bestätigt ausdrücklich, dass bei der Auftragserfüllung keine Personen beigezogen werden, die im Rahmen von Personalverleih vermittelt werden. EK 3 Sitz/Niederlassung: Der Anbieter hat seinen Hauptsitz oder eine Zweigniederlassung in der Schweiz. EK 4 Erfahrung: Der Anbieter verfügt über Erfahrung mit Schnittstellen, an welche verschiedene Akteure (staatlich und nicht staatlich) beteiligt sind. Er verfügt über vertiefte Kenntnisse über komplexe Verwaltungsabläufe und berücksichtigt bei der Auftragserledigung die Bedürfnisse aller involvierten Stellen. Die angegebene Referenz muss hinsichtlich Komplexität, Umfang und Außenwirkung mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbar sein. Er weist diese Erfahrung anhand mindestens einer Referenz nach. Nicht erforderlich ist, dass das Referenzprojekt ausschließlich im medizinischen Kontext steht. EK 5 Einarbeitungsphase: Für einen neuen Anbieter ist eine Einarbeitungsphase von drei Monaten vorgesehen. Diese dauert vom 1. November 2016 bis 31. Januar 2017. Ziel der Einarbeitungsphase ist es, dass der Anbieter — die medizinischen Rahmenbedingungen für die Beurteilung der Transportfähigkeit kennt und umsetzt. Im Vordergrund steht dabei die Weitergabe von Informationen. Der diesbezügliche Aufwand beläuft sich auf rund drei bis fünf Arbeitstage. — sich das notwendige technische und organisatorische Wissen für die medizinische Begleitung aneignet und dieses umsetzt. Er nimmt hierzu an rund zehn medizinisch begleiteten Rückführungen teil. Der Aufwand beläuft sich auf rund 15 Einsatztage. Darunter fallen auch mehrtägige Einsätze, bei denen eine oder mehrere Fachpersonen eingesetzt werden. Der Anbieter stellt das für die Einarbeitungsphase notwendige Fachpersonal (vgl. auch Ziffer 3.6 im Pflichtenheft) zur Verfügung. Für diese Leistungen wird einem neuen Anbieter eine Pauschale von 10 000,00 CHF ausgerichtet. Die Pauschale wird nicht ausgerichtet, wenn der bisherige Leistungserbringer berücksichtigt wird. Im Weiteren verpflichtet sich der Anbieter, einen künftigen neuen Anbieter noch während der Gültigkeit des Vertrages ohne zusätzliche finanzielle Abgeltung einzuarbeiten. Die ausgerichtete Pauschale wird bei der Berechnung des Gesamtpreises der jeweiligen Angebote nicht berücksichtigt. EK 6 Personelle Ressourcen: Der Anbieter stellt sicher, dass er spätestens nach Abschluss der Einarbeitungsphase das erforderliche Personal (vgl. Ziffer 3.3.5, 3.3.6 und 3.6 im Pflichtenheft) verfügt, um den Auftrag, wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. EK 7 Mitarbeiterprofil: Der Anbieter bestätigt, die vorgesehenen Fachärzte und Eidg. dipl. Medzinalpersonen anhand der von der Auftraggeberin vorgegebenen Anforderungsprofile (vgl. Ziffer 3.6 im Pflichtenheft) einzusetzen. EK 8: Akzeptanz einer externen Fachstelle (Anbieter Los 2), welche im Auftrag des SEM stichprobenweise die med. Beurteilung der Transportfähigkeit durch den Anbieter überprüft (Nachvollziehbarkeit). Der Anbieter akzeptiert, dass nach Voranmeldung externe Fachpersonen im Auftrag der Auftraggeberin Audits durchführen. Der Anbieter gewährt den Fachpersonen wie der Auftraggeberin den dazu erforderlichen Zugang zu den Daten. EK 9 Ersatz von Mitarbeitenden, die den fachlichen Anforderungen nicht (mehr) genügen: Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäß Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschließend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen umgehend durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes und Kündigung. Der Anbieter ist bei Bedarf für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich (Einhaltung von EK 7). Die Einarbeitungszeit der neu eingesetzten Person geht zu Lasten des Anbieters. EK 10 Personensicherheitsüberprüfung: Der Anbieter ist bereit, auf Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. EK 11 Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen: a) Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten. b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK 12 Aus- und Weiterbildung: Der Anbieter bestätigt, dass er über ein grundlegendes Schulungs- und Weiterbildungskonzept verfügt, um den vorliegenden Auftrag korrekt erfüllen zu können. EK 13 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB): Der Anbieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Dienstleistungsaufträge Ausgabe März 2001 Stand Mai 2013 (abrufbar unter www.bbl.admin.ch, Rubrik Dokumentation, AGB). EK 14 Akzeptanz Vertragsentwurf: Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 9a des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. EK 15 Berufsausübungsbewilligung: Der Anbieter verfügt über die benötigte kantonale Berufsausübungsbewilligung im Falle einer selbständigen Tätigkeit gemäß Art. 34 des Bundesgesetzes über die universitären Medizinalberufe (Medizinalberufegesetz, MedBG, SR 811.11) Los 2: EK 1 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. EK 2 Ausschluss Personalverleih: Der Anbieter bestätigt ausdrücklich, dass bei der Auftragserfüllung keine Personen beigezogen werden, die im Rahmen von Personalverleih vermittelt werden. EK 3 Sitz/Niederlassung: Der Anbieter hat seinen Hauptsitz oder eine Zweigniederlassung in der Schweiz. EK 4 Erfahrung: Der Anbieter hat Erfahrung bei der Überprüfung von medizinischen Gutachten bzw. Rapporten und bei der Beurteilung von Risiken bei Krankentransporten (insbesondere Flugfähigkeit). Die Erfahrungen können sich dabei auf die Beurteilung von ausschließlich schriftlichen Unterlagen stützen. Er weist diese Erfahrung anhand mindestens einer Referenz nach. EK 5 Personelle Ressourcen: Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. EK 6 Zugangsgewährung für benötigte Daten: Die Auftraggeberin erstellt ebenfalls ein internes Controlling und benötigt dafür Daten des Anbieters. Der Anbieter gewährt Zugang zu den benötigten Daten. EK 7 Ersatz von Mitarbeitenden, die den fachlichen Anforderungen nicht (mehr) genügen: Der Anbieter ist bereit, eingesetzte Mitarbeitende bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt zu ersetzen: Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch den Auftraggeber beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschließend entscheidet der Auftraggeber, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen umgehend durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie negative Personensicherheitsprüfung des Bundes und Kündigung. Der Anbieter ist bei Bedarf für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich (Einhaltung von Anhang 6 Katalog der Technischen Spezifkationen). Die Einarbeitungszeit der neu eingesetzten Person geht zu Lasten des Anbieters. EK 8 Personensicherheitsüberprüfung: Der Anbieter ist bereit, auf Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. EK 9 Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen: a) Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten. b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und MannAnbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK 10 Aus- und Weiterbildung: Der Anbieter bestätigt, dass er über ein grundlegendes Schulungs- und Weiterbildungskonzept verfügt, um den vorliegenden Auftrag korrekt erfüllen zu können. EK 11 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB): Der Anbieter akzeptiert die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes für Dienstleistungsaufträge Ausgabe März 2001 Stand Mai 2013 (abrufbar unter www.bbl.admin.ch, Rubrik Dokumentation, AGB). EK 12 Akzeptanz Vertragsentwurf: Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 9 b des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. EK 13 Der Anbieter verfügt über die benötigte kantonale Berufsausübungsbewilligung im Falle einer selbständigen Tätigkeit gemäß Art. 34 des Bundesgesetzes über die universitären Medizinalberufe (Medizinalberufegesetz, MedBG, SR 811.11).
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. Lot 1 CA 1 Capacité économique et financière Le soumissionnaire possède la capacité économique et financière nécessaire à l'exécution du mandat. CA 2 Pas de location de services Le soumissionnaire confirme qu'il ne louera pas les services de tiers pour exécuter le mandat. CA 3 Siège/succursale Le soumissionnaire est implanté en Suisse (siège ou succursale). CA 4 Expérience Le soumissionnaire a l'expérience des interfaces impliquant différents acteurs (publics et privés). Il maîtrise les processus administratifs et tient compte, lors de l'exécution du mandat, des besoins de tous les services concernés. Il justifie de cette expérience par au moins une référence, dont la complexité, l'étendue et l'impact au sein de la population sont comparables à celles du présent mandat. Cette référence ne s'inscrit pas obligatoirement dans un contexte médical uniquement. CA 5 Phase d'initiation Tout nouveau soumissionnaire est soumis à une phase d'initiation de 3 mois, du 1.11.2016 au 31.1.2017, qui vise à ce que: — le soumissionnaire connaisse le cadre médical de l'évaluation de l'aptitude au transport et s'y conforme. Cette initiation consiste essentiellement en une transmission d'informations et s'étend sur environ 3 jours. — le soumissionnaire acquière et mette en œuvre les connaissances techniques et organisationnelles nécessaires à l'accompagnement médical. À cet effet, il participe à une dizaine de rapatriements avec accompagnement médical. Cette initiation s'étend sur une quinzaine de jours de mission (y compris des interventions de plusieurs jours mobilisant un ou plusieurs spécialistes). Le soumissionnaire fournit le personnel spécialisé nécessaire à la phase d'initiation (cf. point 3.6 du cahier des charges). Tout nouveau soumissionnaire reçoit pour ces prestations un forfait de CHF 10 000, sauf s'il est déjà le prestataire actuel. Le soumissionnaire est par ailleurs tenu d'initier, sans compensation financière supplémentaire et pendant la période de validité du contrat, tout nouveau soumissionnaire à venir. Le forfait n'est pas pris en compte dans le calcul du montant global de l'offre concernée. CA 6 Ressources humaines Le soumissionnaire veille à disposer du personnel nécessaire à l'exécution du mandat tel que décrit dans le cahier des charges au plus tard à la fin de la phase d'initiation (cf. points 3.3.5, 3.3.6 et 3.6). CA 7 Profil des collaborateurs Le soumissionnaire confirme que les médecins spécialistes et les professionnels de la médecine titulaires d'un diplôme fédéral auxquels il a prévu de faire appel satisfont aux exigences de l'adjudicateur (cf. point 3.6 du cahier des charges). CA 8 Consentement à ce qu'un service externe (soumissionnaire du lot 2) réalise sur mandat du SEM un contrôle au hasard de l'évaluation médicale de l'aptitude au transport réalisée par le soumissionnaire (plausibilité). Le soumissionnaire consent à ce que des spécialistes externes réalisent des audits sur mandat de l'adjudicateur, après avoir annoncé leur venue. À cette fin, il donne à ces spécialistes et à l'adjudicateur l'accès aux données nécessaires. CA 9 Remplacement de collaborateurs ne remplissant pas (ou plus) les exigences professionnelles requises Le soumissionnaire est disposé à remplacer les collaborateurs qu'il met à disposition si des raisons importantes l'exigent. L'adjudicateur évalue les prestations et l'engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences indiquées dans le cahier des charges et les annexes, le soumissionnaire est tenu de prendre position. L'adjudicateur décide ensuite s'il l'oblige à remplacer immédiatement les personnes concernées par du personnel remplissant les exigences. Durant l'exécution du mandat, il peut se produire d'autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat négatif du contrôle de sécurité relatif aux personnes effectué par la Confédération, résiliation de contrat, par ex.). Le soumissionnaire est tenu de remplacer si nécessaire le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes (respect du CQ 7). L'initiation du nouvel employé est à la charge du soumissionnaire. CA 10 Contrôle de sécurité relatif aux personnes Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adjudicateur, à la première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch. CA 11 Respect des principes de la procédure a) Le soumissionnaire confirme que lui-même et les tiers auxquels il fait appel (sous-traitants et fournisseurs) respectent les principes mentionnés dans le formulaire « Déclaration du soumissionnaire » de la Conférence des achats de la Confédération. b) Justificatif supplémentaire du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes En plus, les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent fournir une preuve de la manière dont la pratique salariale a été vérifiée. CA 12 Formation et perfectionnement Le soumissionnaire atteste qu'il dispose d'un programme de base en matière de formation et de perfectionnement pour pouvoir exécuter correctement le présent mandat. CA 13 Acceptation des conditions générales de la Confédération Le soumissionnaire accepte les conditions générales de la Confédération relatives à l'achat de services, qui sont disponibles sur www.ofcl.admin.ch > Documentation > Conditions générales (édition de mars 2001, état en mai 2013). CA 14 Acceptation du projet de contrat Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'annexe 9 du cahier des charges. CA 15 Autorisation de pratiquer Le soumissionnaire possède l'autorisation cantonale requise en cas d'activité exercée à titre indépendant, conformément à l'art. 34 de la loi fédérale sur les professions médicales universitaires (loi sur les professions médicales, LPMéd; RS 811.11). Lot 2 CA 1 Capacité économique et financière Le soumissionnaire possède la capacité économique et financière nécessaire à l'exécution du mandat. CA 2 Pas de location de services Le soumissionnaire confirme qu'il ne louera pas les services de tiers pour exécuter le mandat. CA 3 Siège/succursale Le soumissionnaire est implanté en Suisse (siège ou succursale) CA 4 Expérience Le soumissionnaire a de l'expérience en matière de vérification de rapports et d'expertises médicaux ainsi que d'évaluation des risques liés au transport de malades (aptitude au vol, en particulier). Cette expérience peut reposer sur l'évaluation de documents écrits exclusivement. Il justifie de cette expérience par au moins une référence. CA 5 Ressources humaines Le soumissionnaire possède le personnel nécessaire à l'exécution du mandat tel que décrit dans le cahier des charges. CA 6 Accès aux données nécessaires L'adjudicateur réalise également un contrôle interne. À cet effet, il a besoin des données du soumissionnaire. Ce dernier lui donne l'accès aux données nécessaires. CA 7 Remplacement de collaborateurs ne remplissant pas (ou plus) les exigences professionnelles requises Le soumissionnaire est disposé à remplacer les collaborateurs qu'il met à disposition si des raisons importantes l'exigent. L'adjudicateur évalue les prestations et l'engagement des personnes mises à disposition par le soumissionnaire. Si celles-ci ne satisfont pas aux exigences indiquées dans le cahier des charges et les annexes, le soumissionnaire est tenu de prendre position. L'adjudicateur décide ensuite s'il l'oblige à remplacer immédiatement les personnes concernées par du personnel remplissant les exigences. Durant l'exécution du mandat, il peut se produire d'autres faits constituant de justes motifs de remplacement du personnel (résultat négatif du contrôle de sécurité relatif aux personnes effectué par la Confédération, résiliation de contrat, par ex.). Le soumissionnaire est tenu de remplacer si nécessaire le collaborateur concerné par une personne possédant des qualifications équivalentes (respect de l'annexe 6: liste des spécifications techniques). La période d'initiation du nouvel employé est à la charge du soumissionnaire. CA 8 Contrôle de sécurité relatif aux personnes Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adjudicateur, à la première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch. CA 9 Respect des principes de la procédure a) Le soumissionnaire confirme que lui-même et les tiers auxquels il fait appel (sous-traitants et fournisseurs) respectent les principes mentionnés dans le formulaire « Déclaration du soumissionnaire » de la Conférence des achats de la Confédération. b) Preuve supplémentaire du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes En plus, les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent fournir une preuve de la manière dont la pratique salariale a été vérifiée. CA 10 Formation et perfectionnement Le soumissionnaire atteste qu'il dispose d'un programme de base en matière de formation et de perfectionnement pour pouvoir exécuter correctement le présent mandat. CA 11 Acceptation des conditions générales de la Confédération Le soumissionnaire accepte les conditions générales de la Confédération relatives à l'achat de services, qui sont disponibles sur www.ofcl.admin.ch > Documentation > Conditions générales (édition de mars 2001, état en mai 2013). CA 12 Acceptation du projet de contrat Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'annexe 9b du cahier des charges. CA 13 Autorisation de pratiquer Le soumissionnaire possède l'autorisation cantonale requise en cas d'activité exercée à titre indépendant, conformément à l'art. 34 de la loi fédérale sur les professions médicales universitaires (loi sur les professions médicales, LPMéd; RS 811.11).