Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-03
Buyer: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71300000 | 71310000 | 71318000: Lighting engineering services | 79111000 | 79417000
Estimated value:  DKK
Submission deadline: 2020-03-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med en leverandør af sikringsteknisk rådgivning, herunder løbende rådgivning i forbindelse med sikringsopgaver, som måtte opstå, f.eks. rådgivning inden for sikring af bygninger, etablering af kontrolrumsløsninger og tv-overvågning, låsesystemer, skalsikring, perimetersikring samt sikringsløsninger med hegn, porte, porttelefoni og gårdtursanlæg. Herudover vil der også kunne forekomme rådgivning om brandsikring.
Leverandøren skal ligeledes kunne bistå med rådgivning i forbindelse med bygge/-anlægsprojekter, herunder i forbindelse med nybygning, tilbygning og ombygning.
Herudover skal leverandøren efter behov kunne bistå med udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder kravspecifikationer i forbindelse med indkøb af sikringsteknisk udstyr/ydelser. Leverandørn skal i forlængelse heraf, ligeledes kunne sikre gennemførelse af hele udbuds-processen ved EU-udbud/licitationer/tilbudsindhentninger i overensstemmelse med relevant lovgivning. I givet fald at leverandøren skal stå for gennemførelse heraf, vil leverandøren have det juridiske ansvar her for.
Af konkrete opgaver, hvor ordregiver forventeligt får behov for sikringsteknisk rådgivning, kan nævnes følgende:
1) Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder kravspecifikationer samt evt. gennemførelse af hele processen af en eller flere rammeaftaler vedrørende levering og montering af sikringsteknisk udstyr på Kriminalforsorgens matrikler, herunder blandt andet følgende udstyr:
- Detektorsystemer, herunder alarmkabler i terræn og på hegn, AIR- og PIR detektorer, scannere, mikrobølgescannere og termiske kameraer,
- Kontrolrumsløsninger, herunder etablering af managementsystemer/platforme, samt overvågningsløsninger med PTZ-kameraer, termiske kameraer, mv.,
2) Kortlægning af, hvad der inden for de næste 4-7 år bliver brug for af sikringsteknisk udstyr i Kriminalforsorgen.
Det bemærkes, at alle medarbejdere, som skal have adgang til ordregivers matrikler eller som skal rådgive ordregiver enten direkte eller ved behandling af skriftlige materialer, herunder tegningsmateriale, skal sikkerhedsgodkendes af ordregiver og skal underskrive tavshedserklæring. I forbindelse med sikkerhedsgodkendelsen skal medarbejderne underskrive en erklæring om, at de er indforståede med, at der indhentes oplysninger om den pågældende hos Politiets efterretningstjeneste – herunder oplysninger i politiets registre og efterretningstjenestens egne registre. Sikkerhedsgodkendelsen vil forventeligt være til niveauet “hemmelig“.
- Udfyldt og underskrevet tro- og love-erklæring om, at ansøger ikke opfylder nogle af udelukkelsesgrundene i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivets art. 39, stk. 1 og stk. 2, jf. bilag 1,
- Udfyldt og underskrevet tro- og love-erklæring om, at ansøger ikke har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger 100 000 DKK, jf. bilag 1.
- Ansøgers samlede omsætning for det seneste afsluttede regnskabsår, såfremt tallene for dette foreligger,
- Det er et mindstekrav, at ansøger det senest afsluttede regnskabsår har haft en omsætning på minimum på 10 000 000 DKK.
- En referenceliste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført.
- En beskrivelse af hver leverance, herunder om der blev ydet rådgivning om elektronisk og/eller mekanisk sikring, hvilken type institution, der blev ydet rådgivning til, angivelse af om rådgivningen vedrørte sikring mod flugt/udbrud og/eller indtrængning,

Eligibility requirements: Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle egnethed: - Ansøgers samlede omsætning for det seneste afsluttede regnskabsår, såfremt tallene for dette foreligger, - Ansøgers samlede egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår såfremt tallene foreligger. Ansøger bedes angive oplysningerne vedrørende økonomisk og finansiel formåen i bilag 2. Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: - Det er et mindstekrav, at ansøger det senest afsluttede regnskabsår har haft en omsætning på minimum på 10 000 000 DKK. Det er et mindstekrav, at ansøger det senest afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.
- En referenceliste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige leverancer, som ansøger har udført. Referencelisten forventes at indeholde: - En beskrivelse af hver leverance, herunder om der blev ydet rådgivning om elektronisk og/eller mekanisk sikring, hvilken type institution, der blev ydet rådgivning til, angivelse af om rådgivningen vedrørte sikring mod flugt/udbrud og/eller indtrængning, - Information om, hvornår levering fandt sted, - Modtageren af leverancen samt eventuel kontaktperson til denne, såfremt denne oplysning ikke er fortrolig. Det bemærkes, at der maksimalt må anføres referencer for 5 tidligere leverancer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt ansøger anfører flere end 5 referencer vil ordregiver alene inddrage de 5 første referencer anført i referencelisten i evalueringen af ansøgers tekniske og faglige formåen. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) samt i tilfælde, hvor ansøger baserer sin tekniske formåen på støttende enheder, bedes der kun udfyldt én samlet referenceliste. Dvs. der skal ikke fremsendes en separat referenceliste for hver konsortiedeltager eller hver støttende enhed. De relevante referender bedes således oplistes i samme dokument/liste (referencerne bedes udfyldt i bilag 2, underbilag E). Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Ansøger bedes angive oplysningerne vedrørende teknisk og/eller faglig formåen i bilag 2. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere mindst én sammenlignelig reference. Ved sammenlignelig reference forstås erfaring med levering af sikringsteknisk rådgivning, jf. beskrivelsen i pkt. II.1.5).