Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-09
Buyer: Stadt Esslingen am Neckar, Städtische Gebäude Esslingen, Abteilung IT-Services
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 64200000 | 64210000 | 64211000 | 72000000 | 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2023-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EVB-IT Cloudrahmenvertrag über ein cloudbasiertes Telekommunikationssystem (TK) - Unified Communication (UC)
Der Auftrag wird im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb vergeben.
Mit der Ausschreibung und den benötigten Leistungen wird das Ziel verfolgt, einen EVB-IT Cloud(rahmen)vertrag mit einem Auftragnehmer abzuschließen und unter diesem die in der beigefügten Leistungsbeschreibung dargestellten Dienste in der beschriebenen Qualität und im beschriebenen Umfang zu den angebotenen Preisen abrufen zu können. Der Auftragnehmer stellt den Zugang zur Cloud-Infrastruktur zur Verfügung und realisiert die monatliche Abrechnung.
Der Auftragnehmer berät und unterstützt die Stadt Esslingen im weiteren in der Nutzung der zur Verfügung gestellten Cloud-Infrastruktur.
Die Stadt Esslingen ist grundsätzlich nicht verpflichtet, diese Dienste im ausgeschriebenen Umfang abzurufen, vielmehr werden diese Dienste in den Projekten entsprechend dem Bedarf und der Benutzerlast abgerufen. Die Stadt Esslingen verpflichtet sich jedoch dazu, mindestens 1.000 Lizenzen über den gegenständlichen EVB-IT Cloudrahmenvertrag abzurufen (Mindestabnahmemenge).
Bezugsberechtigt aus dem EVB-IT Cloudrahmenvertrag sind neben der Stadt auch deren Eigengesellschaften.
Der Bewerber bestätigt mit seinem Teilnahmeantrag in der Lage zu sein, ein cloudbasiertes TK-System anzubieten, das folgende Mindest-Kriterien erfüllt:
- Die Datenverarbeitung muss innerhalb der EU, bevorzugt in Deutschland erfolgen und alle Anforderungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes einhalten.
- Redundante Bereitstellung des Dienstes in einen zweiten Rechenzentrumsstandort innerhalb der EU, bevorzugt in Deutschland, wobei alle Anforderungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes eingehalten werden
- Der Bewerber muss nachweisen, dass er für den angebotenen Cloud-Provider über eine Zertifizierung nach dem BSI-C5-Kriterienkatalog (oder einem vergleichbaren Kriterienkatalog) verfügt.
Es sollen mindestens drei und maximal vier geeignete Bewerber zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Sollte es mehr als vier geeignete Bewerber geben, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, ob der Bewerber die aufgestellten Mindestanforderungen an die Eignung (K.O.-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Die verbliebenen Teilnahmeanträge wertet die Vergabestelle nach folgenden Auswahlkriterien aus.
a) Auswahlkriterium 1: Durchschnittlicher jährlicher Umsatz in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren in Millionen EUR netto mit vergleichbaren Leistungen gemäß Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung.
Es können bei diesem Kriterium maximal 10 Punkte erreicht werden. Die Wertung wird wie folgt vorgenommen:
b) Auswahlkriterium 2: Anzahl (i) und Qualität (ii) der vergleichbaren Referenzen gemäß Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung. Das vom Bieter eingereichte Referenzformular wertet die Vergabestelle qualitativ aus, prüft also die inhaltliche Übereinstimmung der Bieterreferenz mit den Anforderungen aus dem beabsichtigten Projekt anhand der Eingaben im Formular. Pro Referenz können maximal zehn Punkte erreicht werden. Die Bewertung erfolgt nach folgender Matrix:
Im Rahmen der Bewertung nach ii) addiert die Vergabestelle jeweils die Summe der erreichten Punkte der ausgefüllten Referenzmuster. Die Vergabestelle legt bis zu fünf Referenzen zugrunde, so dass insgesamt max. 50 Punkte bei diesem Auswahlkriterium erreichbar sind. Bei Angabe von mehr als fünf Referenzen, werden nur die ersten fünf bewertet.

Eligibility requirements: Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. I.3) genannten Link bereit gestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet. Bewerber/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in dem Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bewerber/Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (sh. Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung). Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags benennen (sh. Formblatt Unterauftragnehmer-Einsatz). Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (sh. Formblatt Verpflichtungserklärung Unteraufträge). Für den Fall der Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Teilnahmeantragsformular mit den Eigenerklärungen zur Eignung eingereicht werden. Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen: 1) Angaben zu Firma, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (zum Beispiel Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit), mit der Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung 2) Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: Aktueller unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister (Kopie), nicht älter als 12 Monate. 3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung. 4) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen). Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung.