Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-15
Buyer: Regierungspräsidium Karlsruhe - Referat 53.1
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71322400 | 71327000
Submission deadline: 2023-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch den Landesbetrieb Gewässer im Regierungspräsidium Karlsruhe, plant die Ertüchtigung des Rheinhochwasser-damm (RHWD) XXV am Rheinhafen-Dampfkraftwerk Karlsruhe (RDK). Der zu sa-nierende Dammabschnitt ist rd. 420 m lang und schützt das Betriebsgelände des RDK. Der Abschnitt ist von einer hohen Zahl an Querungsbauwerken geprägt. Der Planfeststellungsbeschluss wurde am 19.04.2022 erteilt und ist rechtskräftig.
Auf dieser Grundlage werden die Planungsleistungen für die bauliche Umsetzung ausgeschrieben. Für die Maßnahmen sind anrechenbare Baukosten von netto ca. 2,038 Mio. EUR veranschlagt (Kostenberechnung 07/2020). Für die Realisierung wird eine Bauzeit von etwa einem Jahr angesetzt. Projektziel ist die Baufertigstellung bis Ende 2025.
Dieses Vergabeverfahren umfasst das Planungslos PL1 Ingenieurleistungen (Objektplanung Ing.-Bauwerke LP5-9, Tragwerksplanung LP4-6, SiGeKo, weitere Leis-tungen).
Pos. 2) Tragwerksplanung nach § 51 HOAI für Stützwände (abschnittsweise mit Pfahlgründung / Kopfbalken als Hochwasserschutzmauer)
Pos. 2.4) Option: Besondere Leistungen n. § 51 HOAI, Anl. 14.1; LP8: Ingenieurtechnische Kontrolle Tragwerk.
Pos. 4.1) Detaillierte Planung des Bauablaufes und Baubetriebs bei besonderen Anforderungen (Abstimmung mit Industrieanlieger EnBW und Schnittstellenprojekt Polder Bellenkopf/Rappenwört).
Innerhalb von 4 Wochen ab Vertragsbeginn ist vom AN ein Terminplan (Entwurf) als Abstimmungsgrundlage vorzulegen, der die erforderlichen Vorgänge aufzeigt, um die Baufertigstellung bis Ende 2025 zu sichern.
Die Terminvorgaben werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil, sofern vom AG im Verhandlungsverfahren keine geänderten Terminvorgaben mitgeteilt werden (z. B. Verschiebung Leistungsbeginn ohne Verkürzung der Gesamtlaufzeit).
Die ausgeschriebene Vertragslaufzeit umfasst eine Dauer von 30 Monaten bis zur geplanten Gesamtfertigstellung der Baumaßnahmen (Terminziel: bis Dez. 2025) zuzüglich Gewährleistungszeit von 4 Jahren.
Die Laufzeit ist abhängig von verschiedenen Faktoren (u.a. Abstimmung mit Industrieanlieger zu Baubetrieb). Die Leistungen des Auftragnehmers enden daher erst nach Erledigung aller übernommenen Leistungen und nicht zwingend am 31.12.2029.
Der Auftraggeber fordert nach § 42 (2) VgV die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf, die nach den Bedingungen dieser Bekanntmachung ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Der Auftraggeber begrenzt nach § 51 (2) die Anzahl der Bewerber, nach den folgenden, objektiven Auswahlkriterien: spez. Jahresumsatz, Anzahl der Mitarbeiter im Tätigkeitsfeld, Referenzen des Bewerbers, Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität, Gesamteindruck der Bewerbung.
Die optionalen Leistungen werden in Abhängigkeit des Projektfortschrittes vom Vorhabenträger schriftlich abgerufen. Sofern es sich um zusätzlich erforderliche Leistungen handelt, deren Leistungsbild und Honorierung vertraglich noch nicht konkretisiert ist, werden diese als Folgebeauftragung im Verhandlungsverfahren angefragt.
Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung optionaler Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung optionaler Leistungen nicht in Anspruch zu nehmen oder auf Teilleistungen zu beschränken, wenn z. B. die Gesamtmaßnahme nicht mehr weitergeführt wird, eine Genehmigung nicht vorliegt, die weitere Finanzierung oder erforderliche Flächen nicht gesichert sind, einzelne Teilleistungen gemäß Projektfortschritt nicht mehr erforderlich werden, der Auftraggeber mit der Qualität der erbrachten Leistungen nicht zufrieden ist oder keine Einigung über eventuelle zusätzlich erforderliche Leistungen erzielt wird.
Folgende Nachweise und Erklärungen sind in elektronischer Form einzureichen (Datei/Ausdruck vorzugsweise im pdf-Format):
1. Abgabe eines schriftlichen Teilnahmeantrags. Das Antragsschreiben ist zu unterzeichnen und in elektronischer Form einzureichen.

Eligibility requirements: Folgende Nachweise und Erklärungen sind in elektronischer Form einzureichen (Datei/Ausdruck vorzugsweise im pdf-Format): 1. Abgabe eines schriftlichen Teilnahmeantrags. Das Antragsschreiben ist zu unterzeichnen und in elektronischer Form einzureichen. 2. Vorlage eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise gemäß § 44 VgV (ausgestellt nach dem 01.10.2022, in der Regel durch Auszug aus dem Handelsregister; bei ausländischen Bewerbern durch eine Bescheinigung der zuständigen Behörde des Herkunftslandes, ggf. mit zugehöriger Übersetzung; bei Unternehmen, die nicht zur Eintragung in ein Handelsregister o. ä. verpflichtet sind, durch Eigenerklärung). Aus dem Nachweis müssen die Rechtsform und die Berechtigung der Person(en) für die rechtsgeschäftliche Unterzeichnung des Antrags und der verlangten Erklärungen zweifelsfrei hervorgehen. 3. Abgabe einer Erklärung mit Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen, sowie dass der Bewerber die von Ihm erbrachte Leistung unabhängig und frei von Lieferinteressen erbringt. Die gilt auch für die mit ihm wirtschaftlich verknüpften Unternehmen. Die Erklärung ist zu unterzeichnen und in elektronischer Form einzureichen. 4. Nachweis der Eignung und des Nicht-Vorliegens von Ausschlussgründen nach § 48 (3) VgV. Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nicht-Vorliegens von o.g. Ausschlussgründen wird eine Eigenerklärung (EE) verlangt; die EE wird als Vorlage (xlsx-Format) vom Auftraggeber zusammen mit weiteren Unterlagen elektronisch bereitgestellt. Die EE ist in elektronischer Form auszufertigen, vom Zeichnungsberechtigten in Textform zu unterzeichnen und mit dem Teilnahmeantrag elektronisch einzureichen (Dateiformat pdf und xlsx). Ergänzend zur EE und den darin geforderten Erklärungen und Angaben werden weitere Belege zur Eignung verlangt, die in dieser Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen genannt sind. 5. Soweit zutreffend: für Bewerber-/Bietergemeinschaften: Abgabe einer Erklärung, mit Angaben aller Mitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Angabe eines geschäftsführenden Mitglieds als bevollmächtigten Vertreter auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus (§§ 47 (3) und 53 (9) VgV). Die Erklärung ist entsprechend von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnen und in elektronischer Form einzureichen. Vor Vergabe / im Auftragsfall ist die Erklärung auf Anforderung im Original vorzulegen. Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die EE für jedes Mitglied einzeln vorzulegen (§ 47 (4) VgV). 6. Soweit zutreffend: bei beabsichtigter Vergabe eines Unterauftrags (auch im Rahmen der Eignungsleihe): Abgabe einer Erklärung des Bewerbers mit Angaben bzgl. der Leistungen und Anteile des Auftrags, welche das Unternehmen beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben (§ 46 (3) Nr. 10 VgV). Die Erklärung ist zu unterzeichnen und in elektronischer Form einzureichen. In diesem Fall ist vom beabsichtigten Unterauftragnehmer die EE separat in elektronischer Form vorzulegen (§ 47 (2) VgV). Weitere Einzelheiten finden sich auf der Vergabeplattform (Unterlage 120).