Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: MDK Bayern
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bei der Auftraggeberin wurde im Jahr 2015 die deutschsprachige Version von MS Sharepoint eingeführt. MS SharePoint wird aktuell nur als Intranet-Plattform genutzt. Weitere Verwendungstools wurden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht etabliert. Der MDK Bayern arbeitet hauptsächlich in den Systemen LotusNotes. In einem Zeitraum von 4 Jahren sollen mit Unterstützung von externen Entwicklern und Beratern sowie internen MDK-Mitarbeitern nahezu die gesamten LotusNotes-Applikationen in SharePoint migriert werden. Hierzu dienen Out-of-the-Box-Standards sowie erworbene Spezialsoftware sowie einfache individual Programmierungen.
In einer groben Projektplanung wurde ein Bedarf von 1.000 Personentagen über einen Zeitraum von 4 Jahren festgestellt.
bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Berufshaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden.
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.
1) Angaben gemäß § 4 Absatz 2 VOF, ob und in welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verbunden ist
2) Angaben gemäß § 4 Absatz 2 VOF, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
2) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 250.000,00 Euro pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr). Der Nachweis ist gemäß § 5 Absatz 4 lit.c) VOF zu erbringen.
i. Mindestens vier der beim Bewerber im Festanstellungsstellungsverhältnis beschäftigten IT-Berater verfügen über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen:
ii. Mindestens vier der beim Bewerber im Festanstellungsstellungsverhältnis beschäftigten IT-Berater verfügen über sehr gute Kenntnisse in folgenden Bereichen:
iii. Mindestens zwei der beim Bewerber beschäftigten IT-Berater verfügen über mehr als 5 Jahre Projektsteuerungserfahrung als Projektberater im Umfeld Sharepoint.
Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgabenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden IT-Berater als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht.
10 Punkte: Mindestens drei der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter verfügen über eine Microsoftzertifizierung.
10 Punkt: Mindestens sechs der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter verfügen über eine Microsoftzertifizierung.
Der vorgesehene IT-Berater ist zu benennen. Ein Lebenslauf ist unter Bezugnahme auf die Referenzprojekte vorzulegen. Es werden nur Berufsjahre gewertet, in welchen der IT-Berater Erfahrungen mit Projekten gemäß den Referenzvorgaben nach III.2.3. 1b) vorweisen kann. Berufsjahre, welche diese Voraussetzungen erfüllen, werden auch dann berücksichtigt, wenn die Jahre durch ein Jahr unterbrochen wurden (Elternzeit oder Durchführung anderer Projekte).

Eligibility requirements: 1) Angaben gemäß § 4 Absatz 2 VOF, ob und in welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verbunden ist 2) Angaben gemäß § 4 Absatz 2 VOF, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet. 3) Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 4 Absatz 6 und 9 VOF nicht vorliegen. 1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.) 2) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 250.000,00 Euro pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr). Der Nachweis ist gemäß § 5 Absatz 4 lit.c) VOF zu erbringen. 1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.) 2) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 250.000,00 Euro pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr). Der Nachweis ist gemäß § 5 Absatz 4 lit.c) VOF zu erbringen. 2) Wertungskriterien a) Personalstärke des Bewerbers: 20 Punkte: ab 20 Berater in Vollzeit 15 Punkte: 12 Berater in Vollzeit 10 Punkte: 6 Berater in Vollzeit b) Qualifikation der Bewerber i. Mindestens vier der beim Bewerber im Festanstellungsstellungsverhältnis beschäftigten IT-Berater verfügen über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen: — Migration von Lotus Notes in Sharepoint — Entwicklung von Sharepoint basierten Intranet-Lösungen — Erfahrungen mit Drittsystemen wie bsp.: Layer2, Telerik, Sharegate ii. Mindestens vier der beim Bewerber im Festanstellungsstellungsverhältnis beschäftigten IT-Berater verfügen über sehr gute Kenntnisse in folgenden Bereichen: — C#, MVC, .NET Framework, ASP.NET — JavaSkript, jQuery, Ajax, HTML, CSS, XML, Nintex — App Programmierung, IIS, SQL Server iii. Mindestens zwei der beim Bewerber beschäftigten IT-Berater verfügen über mehr als 5 Jahre Projektsteuerungserfahrung als Projektberater im Umfeld Sharepoint. 20 Punkte: Drei Referenzen erfüllen drei der oben stehenden Kriterien 15 Punkte: Zwei Referenzen erfüllen drei der oben stehenden Kriterien 10 Punkte: Eine Referenz erfüllt drei der oben stehenden Kriterien 5 Punkte: Zwei Referenzen erfüllen mindestens zwei der oben stehenden Kriterien Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgabenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden IT-Berater als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht. c) Zertifikate 10 Punkte: Eine Projektmanagementzertifizierung 10 Punkte: Mindestens drei der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter verfügen über eine Microsoftzertifizierung. 10 Punkt: Mindestens sechs der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter verfügen über eine Microsoftzertifizierung. f) Berufserfahrung der konkret für das Projekt vorgesehen IT-Berater: 15 Punkte: ab 10 Jahre 10 Punkte: ab 8 Jahre 5 Punkt: ab 5 Jahre Der vorgesehene IT-Berater ist zu benennen. Ein Lebenslauf ist unter Bezugnahme auf die Referenzprojekte vorzulegen. Es werden nur Berufsjahre gewertet, in welchen der IT-Berater Erfahrungen mit Projekten gemäß den Referenzvorgaben nach III.2.3. 1b) vorweisen kann. Berufsjahre, welche diese Voraussetzungen erfüllen, werden auch dann berücksichtigt, wenn die Jahre durch ein Jahr unterbrochen wurden (Elternzeit oder Durchführung anderer Projekte). f) Berufserfahrung der konkret für das Projekt vorgesehenen stellvertretenden IT-Berater: 15 Punkte: ab 7 Jahre 10 Punkte: ab 5 Jahre 5 Punkte: ab 2 Jahre Der vorgesehene IT-Berater ist zu benennen. Ein Lebenslauf ist unter Bezugnahme auf die Referenzprojekte vorzulegen. Es werden nur Berufsjahre gewertet, in welchen der IT-Berater Erfahrungen mit Projekten gemäß den Referenzvorgaben nach III.2.3. 1b) vorweisen kann. Berufsjahre, welche diese Voraussetzungen erfüllen, werden auch dann berücksichtigt, wenn die Jahre durch ein Jahr unterbrochen wurden (Elternzeit oder Durchführung anderer Projekte). 1) Mindestkriterien a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und Emailadresse) und des Projektvolumens. b) Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Projekte in den letzten 5 Jahren, die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen: i. Auftraggeber: Mehr als 200 Mitarbeiter ii. Projekte: Einführung von Sharepoint mit Migration von LotusNotes-Applikationen in Sharepoint. iii. Projektvolumen: größer EUR 150.000,00 netto iv. Personalstärke des Bewerbers: Mindestens 6 IT-Berater, davon mindestens drei mit mindestens 2 Jahren Sharepoint 2013 – Erfahrung in Vollzeit (als Vollzeitstelle gilt jede Stelle, bei der pro Woche mehr als 38 Stunden erbracht werden) und jeweils fünf Jahren Sharepoint Erfahrung in Vollzeit insgesamt (als Vollzeitstelle gilt jede Stelle, bei der pro Woche mehr als 38 Stunden erbracht werden). Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgabenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden IT-Berater als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht. c) Zertifikate: Der Bewerber muss mindestens seine Qualifikation als Microsoft Gold Partner nachweisen.
1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.) 2) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 250.000,00 Euro pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr). Der Nachweis ist gemäß § 5 Absatz 4 lit.c) VOF zu erbringen. 1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.) 2) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 250.000,00 Euro pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr). Der Nachweis ist gemäß § 5 Absatz 4 lit.c) VOF zu erbringen.
1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.) 2) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 250.000,00 Euro pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr). Der Nachweis ist gemäß § 5 Absatz 4 lit.c) VOF zu erbringen.
2) Wertungskriterien a) Personalstärke des Bewerbers: 20 Punkte: ab 20 Berater in Vollzeit 15 Punkte: 12 Berater in Vollzeit 10 Punkte: 6 Berater in Vollzeit b) Qualifikation der Bewerber i. Mindestens vier der beim Bewerber im Festanstellungsstellungsverhältnis beschäftigten IT-Berater verfügen über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen: — Migration von Lotus Notes in Sharepoint — Entwicklung von Sharepoint basierten Intranet-Lösungen — Erfahrungen mit Drittsystemen wie bsp.: Layer2, Telerik, Sharegate ii. Mindestens vier der beim Bewerber im Festanstellungsstellungsverhältnis beschäftigten IT-Berater verfügen über sehr gute Kenntnisse in folgenden Bereichen: — C#, MVC, .NET Framework, ASP.NET — JavaSkript, jQuery, Ajax, HTML, CSS, XML, Nintex — App Programmierung, IIS, SQL Server iii. Mindestens zwei der beim Bewerber beschäftigten IT-Berater verfügen über mehr als 5 Jahre Projektsteuerungserfahrung als Projektberater im Umfeld Sharepoint. 20 Punkte: Drei Referenzen erfüllen drei der oben stehenden Kriterien 15 Punkte: Zwei Referenzen erfüllen drei der oben stehenden Kriterien 10 Punkte: Eine Referenz erfüllt drei der oben stehenden Kriterien 5 Punkte: Zwei Referenzen erfüllen mindestens zwei der oben stehenden Kriterien Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgabenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden IT-Berater als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht. c) Zertifikate 10 Punkte: Eine Projektmanagementzertifizierung 10 Punkte: Mindestens drei der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter verfügen über eine Microsoftzertifizierung. 10 Punkt: Mindestens sechs der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter verfügen über eine Microsoftzertifizierung. f) Berufserfahrung der konkret für das Projekt vorgesehen IT-Berater: 15 Punkte: ab 10 Jahre 10 Punkte: ab 8 Jahre 5 Punkt: ab 5 Jahre Der vorgesehene IT-Berater ist zu benennen. Ein Lebenslauf ist unter Bezugnahme auf die Referenzprojekte vorzulegen. Es werden nur Berufsjahre gewertet, in welchen der IT-Berater Erfahrungen mit Projekten gemäß den Referenzvorgaben nach III.2.3. 1b) vorweisen kann. Berufsjahre, welche diese Voraussetzungen erfüllen, werden auch dann berücksichtigt, wenn die Jahre durch ein Jahr unterbrochen wurden (Elternzeit oder Durchführung anderer Projekte). f) Berufserfahrung der konkret für das Projekt vorgesehenen stellvertretenden IT-Berater: 15 Punkte: ab 7 Jahre 10 Punkte: ab 5 Jahre 5 Punkte: ab 2 Jahre Der vorgesehene IT-Berater ist zu benennen. Ein Lebenslauf ist unter Bezugnahme auf die Referenzprojekte vorzulegen. Es werden nur Berufsjahre gewertet, in welchen der IT-Berater Erfahrungen mit Projekten gemäß den Referenzvorgaben nach III.2.3. 1b) vorweisen kann. Berufsjahre, welche diese Voraussetzungen erfüllen, werden auch dann berücksichtigt, wenn die Jahre durch ein Jahr unterbrochen wurden (Elternzeit oder Durchführung anderer Projekte). 1) Mindestkriterien a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und Emailadresse) und des Projektvolumens. b) Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Projekte in den letzten 5 Jahren, die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen: i. Auftraggeber: Mehr als 200 Mitarbeiter ii. Projekte: Einführung von Sharepoint mit Migration von LotusNotes-Applikationen in Sharepoint. iii. Projektvolumen: größer EUR 150.000,00 netto iv. Personalstärke des Bewerbers: Mindestens 6 IT-Berater, davon mindestens drei mit mindestens 2 Jahren Sharepoint 2013 – Erfahrung in Vollzeit (als Vollzeitstelle gilt jede Stelle, bei der pro Woche mehr als 38 Stunden erbracht werden) und jeweils fünf Jahren Sharepoint Erfahrung in Vollzeit insgesamt (als Vollzeitstelle gilt jede Stelle, bei der pro Woche mehr als 38 Stunden erbracht werden). Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgabenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden IT-Berater als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht. c) Zertifikate: Der Bewerber muss mindestens seine Qualifikation als Microsoft Gold Partner nachweisen.
2) Wertungskriterien a) Personalstärke des Bewerbers: 20 Punkte: ab 20 Berater in Vollzeit 15 Punkte: 12 Berater in Vollzeit 10 Punkte: 6 Berater in Vollzeit b) Qualifikation der Bewerber i. Mindestens vier der beim Bewerber im Festanstellungsstellungsverhältnis beschäftigten IT-Berater verfügen über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen: — Migration von Lotus Notes in Sharepoint — Entwicklung von Sharepoint basierten Intranet-Lösungen — Erfahrungen mit Drittsystemen wie bsp.: Layer2, Telerik, Sharegate ii. Mindestens vier der beim Bewerber im Festanstellungsstellungsverhältnis beschäftigten IT-Berater verfügen über sehr gute Kenntnisse in folgenden Bereichen: — C#, MVC, .NET Framework, ASP.NET — JavaSkript, jQuery, Ajax, HTML, CSS, XML, Nintex — App Programmierung, IIS, SQL Server iii. Mindestens zwei der beim Bewerber beschäftigten IT-Berater verfügen über mehr als 5 Jahre Projektsteuerungserfahrung als Projektberater im Umfeld Sharepoint. 20 Punkte: Drei Referenzen erfüllen drei der oben stehenden Kriterien 15 Punkte: Zwei Referenzen erfüllen drei der oben stehenden Kriterien 10 Punkte: Eine Referenz erfüllt drei der oben stehenden Kriterien 5 Punkte: Zwei Referenzen erfüllen mindestens zwei der oben stehenden Kriterien Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgabenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden IT-Berater als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht. c) Zertifikate 10 Punkte: Eine Projektmanagementzertifizierung 10 Punkte: Mindestens drei der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter verfügen über eine Microsoftzertifizierung. 10 Punkt: Mindestens sechs der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter verfügen über eine Microsoftzertifizierung. f) Berufserfahrung der konkret für das Projekt vorgesehen IT-Berater: 15 Punkte: ab 10 Jahre 10 Punkte: ab 8 Jahre 5 Punkt: ab 5 Jahre Der vorgesehene IT-Berater ist zu benennen. Ein Lebenslauf ist unter Bezugnahme auf die Referenzprojekte vorzulegen. Es werden nur Berufsjahre gewertet, in welchen der IT-Berater Erfahrungen mit Projekten gemäß den Referenzvorgaben nach III.2.3. 1b) vorweisen kann. Berufsjahre, welche diese Voraussetzungen erfüllen, werden auch dann berücksichtigt, wenn die Jahre durch ein Jahr unterbrochen wurden (Elternzeit oder Durchführung anderer Projekte). f) Berufserfahrung der konkret für das Projekt vorgesehenen stellvertretenden IT-Berater: 15 Punkte: ab 7 Jahre 10 Punkte: ab 5 Jahre 5 Punkte: ab 2 Jahre Der vorgesehene IT-Berater ist zu benennen. Ein Lebenslauf ist unter Bezugnahme auf die Referenzprojekte vorzulegen. Es werden nur Berufsjahre gewertet, in welchen der IT-Berater Erfahrungen mit Projekten gemäß den Referenzvorgaben nach III.2.3. 1b) vorweisen kann. Berufsjahre, welche diese Voraussetzungen erfüllen, werden auch dann berücksichtigt, wenn die Jahre durch ein Jahr unterbrochen wurden (Elternzeit oder Durchführung anderer Projekte).
1) Mindestkriterien a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und Emailadresse) und des Projektvolumens. b) Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Projekte in den letzten 5 Jahren, die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen: i. Auftraggeber: Mehr als 200 Mitarbeiter ii. Projekte: Einführung von Sharepoint mit Migration von LotusNotes-Applikationen in Sharepoint. iii. Projektvolumen: größer EUR 150.000,00 netto iv. Personalstärke des Bewerbers: Mindestens 6 IT-Berater, davon mindestens drei mit mindestens 2 Jahren Sharepoint 2013 – Erfahrung in Vollzeit (als Vollzeitstelle gilt jede Stelle, bei der pro Woche mehr als 38 Stunden erbracht werden) und jeweils fünf Jahren Sharepoint Erfahrung in Vollzeit insgesamt (als Vollzeitstelle gilt jede Stelle, bei der pro Woche mehr als 38 Stunden erbracht werden). Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgabenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden IT-Berater als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht. c) Zertifikate: Der Bewerber muss mindestens seine Qualifikation als Microsoft Gold Partner nachweisen.