Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-21
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72212311 | 72250000: System and support services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet vedrører  primært indkøb af følgende ydelser: 1) Levering af et IT-system, der skal understøtte formidlingen af politikker, retningslinjer og instrukser vedrørende operative procedurer i kliniske, parakliniske og administrative enheder samt understøtte kvalitetsopfølgning i hele organisationen (2) Løsningen skal understøtte dokumentstyring med versionsstyring, feedback og kvalitetsopfølgning.  (3) Vedligholdelse af IT-systemet, herunder supportydelser (4) Drift af systemet, idet det dog er Tilbudsgivers valg, om systemet skal driftes af Ordregiver i Kundens eget IT-miljø, eller af Tilbudsgiver i Tilbudsgivers eget driftsmiljø eller ved hjælp en cloudløsning. Der kan også tilbydes en kombination af disse.  (5) Uddannelse af Ordregivers medarbejdere.  Herudover indeholder udbuddet en række optioner for Ordregiver, herunder option på migrering fra Ordregivers nuværende løsning, en option på et formularmodul, option på validerede instanser, option på udvidet teknisk support mm.
Region Syddanmark og Region Nordjyllands vision for anskaffelse og implementering af en it-løsning til Dokumentstyring er, at
(1) sikre patientsikkerheden ved at stille opdateret, vidensbaseret og handlingsanvisende dokumenter til rådighed for klinikere og andet personale til anvendelse i det daglige arbejde.
Løsningen skal i Region Syddanmark kunne tilgås af 25.000 brugere, og i Region Nordjylland af 12.000 brugere.
Leverancen skal indeholde alle nødvendige elementer, herunder software, projektledelse, integrationer, test og uddannelse, for at it-løsningen kan ibrugtages og supporteres på en hensigtsmæssig måde.
(8) kan integrere til relevante regionale systemer og services via åbne snitflader. Dette kunne f.eks. være Region Syddanmarks Elektroniske patientjournal (EPJ) eller Præhospital patientjournal (PPJ).
(1) Et samlet projektforløb, hvor It-løsningen implementeres. Herunder indgår også udvikling og implementering af integrationer
Den anslåede værdi på 15.000.000  kr. er beregnet på baggrund af en 8 årig kontraktperiode, som er hele kontraktens mulige løbetid. I beløbet er også indregnet den forventede værdi af Region Nordjyllands indkøb i henhold til regionens option.
Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling. Formålet med forhandling er dels, at Tilbudsgiver får adgang til at optimere sit tilbud, dels at sikre, at Tilbudsgiver afgiver konditionsmæssigt tilbud. Det forventes, at der afholdes én forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig ret til at afholde en yderligere forhandlingsrunde, hvis dette viser sig nødvendigt eller formålstjenligt.
Kontrakten er ikke tildelt, da begge tilbudsgiveres tilbud lå langt uden for den økonomiske ramme, som Region Syddanmark havde oplyst.
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til klagenævnet.