Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-09-17
Buyer: Stad Damme
Country: BE
Region: BE251
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 30121100 | 30121200 | 30124500 | 30124520 | 30125000
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2024-10-14
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Het voorwerp van deze opdracht omvat de huur en onderhoud van printers, MFP’s, scanners en plotters – inclusief verbruiksgoederen – geïntegreerd met een ‘follow-me’ SaaS pakket gehost in de public cloud.

Er wordt een 5-jarige all-in huur- en onderhoudsovereenkomst afgesloten en kan éénmalig verlengd worden met 1 jaar waarbij de huur van de toestellen en de optionele uitbreidingen niet langer in rekening gebracht wordt. Toestellen die achteraf bijgevoegd worden aan het contract, worden gelijkgesteld met de initiële einddatum van het contract en hanteren een kortere afschrijving. De inventaris zal hierop voorzien zijn.

De kandidaat voorziet een click prijs voor zwart-wit en kleur afdrukken bij printers en MFP’s. Bij plotters wordt een prijs per ml, per kleurcomponent voorzien. Er wordt eveneens een software prijs aangeboden per toestel in een prijsmodel per maand, per jaar, per 5 jaar voor het huren van het ‘follow-me’ SAAS pakket.
De aanbestedende overheid is op zoek zijn naar een kandidaat die een end-to-end overzicht kan bieden van ‘security vulnerabilities’. ‘Print security’ wordt als standaard onderdeel van het cybersecurity beleid beschouwd. De kandidaat beschikt over de nodige maturiteit om opkomende problemen rond beveiliging in het hybride werkmodel aan te pakken, om te begrijpen hoe ‘print security’ past binnen een ‘Zero Trust-Framework’, en om te begrijpen hoe cloud-gebaseerde technologieën kunnen worden ingezet om een veiligere en modernere printinfrastructuur te bereiken.
De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst.

Deze overheidsopdracht dient als raamoverkomst waar enkel de lokale besturen van de referentieregio Brugge kunnen op intekenen. Deze lokale besturen (stad, gemeente, OCMW, AGB) worden nominatief opgenomen: Beernem, Blankenberge, Damme, Jabbeke, Knokke-Heist, Oostkamp, Torhout, Zedelgem, Zuienkerke.
De kandidaat kan zich niet beroepen op een vooraf bepaalde minimale afname of een gegarandeerde deelname van de opgenomen lokale besturen.

Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

CPV-classificatie: 
30121100-4 - Fotokopieerapparaten
30121200-5 - Fotokopieerapparatuur
30124500-9 - Toebehoren voor scanners
30124520-5 - Documenteninvoerders voor scanners
30125000-1 - Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten
30125110-5 - Toner voor laserprinters/faxapparaten
30125120-8 - Toner voor fotokopieerapparaten
30216110-0 - Scanners voor computergebruik
30232100-5 – Printers en plotters
30232110-8 - Laserprinters
30232140-7 - Plotters
48318000-0 - Scannersoftware
48773000-7 - Printersoftware-faciliteiten
48824000-0 - Printerservers
De fabrikant van de toestellen heeft het ISO 27001 certificaat behaald waaruit blijkt dat de fabrikant voldoet aan de internationale normering rond informatiebeveiliging. De fabrikant toont hiermee aan dat er duidelijk aandacht is voor privacy en het omgaan met vertrouwelijke gegevens waarbij de normering helpt om informatiebeveiligingsrisico's te minimaliseren en incidenten te voorkomen.Minimumeisen: Afschrift of bewijs van het ISO certificaat. Bij het ontbreken van een geldig attest wordt de vraag tot deelneming als nietig beschouwd.
De ontwikkelaar van de 'follow-me' software heeft het ISO 27001 certificaat behaald waaruit blijkt dat de ontwikkelaar voldoet aan de internationale normering rond informatiebeveiliging. De ontwikkelaar toont hiermee aan dat er duidelijk aandacht is voor privacy en het omgaan met vertrouwelijke gegevens waarbij de normering helpt om informatiebeveiligingsrisico's te minimaliseren en incidenten te voorkomen.Minimumeisen: Afschrift of bewijs van het ISO certificaat. Bij het ontbreken van een geldig attest wordt de vraag tot deelneming als nietig beschouwd.
Het datacenter waarbij de 'follow-me' software gehost wordt, heeft het ISO 27001 certificaat behaald waaruit blijkt dat het datacenter voldoet aan de internationale normering rond informatiebeveiliging. Het datacenter toont hiermee aan dat er duidelijk aandacht is voor privacy en het omgaan met vertrouwelijke gegevens waarbij de normering helpt om informatiebeveiligingsrisico's te minimaliseren en incidenten te voorkomen.Minimumeisen: Afschrift of bewijs van het ISO certificaat. Bij het ontbreken van een geldig attest wordt de vraag tot deelneming als nietig beschouwd.
Minimum 2 en maximaal 4 relevante referenties voor het leveren en onderhouden van printers en MFP’s met een follow-me SaaS pakket gehost in de public cloud. Enkel leveringen die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen.Minimumeisen: Afschrift van de juiste referenties met inbegrip van de nodige contactgegevens per opgegeven referentie.