Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-03
Buyer: Gmina Ślesin
Country: PL
Region: PL414
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 42511110 | 44112000 | 44112410
Submission deadline: 2025-11-06
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek
dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ
Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy:
oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ

Eligibility requirements: zgodnie z warunkami określonymi w rozdziale II podrozdziale 7 SWZ
1)	Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych 00/100 gr),
2)	Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą.
3)	Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4)	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w banku Bank Spółdzielczy w Ślesinie, numer rachunku 46 8534 0006 0000 0101 0009 3463 z adnotacją: Wadium: Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie gminy Ślesin. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu na rachunek bankowy zamawiającego).
5)	Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
- nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Zamawiający, tj. Gmina Ślesin, ul. Kleczewska 15, 62-561 Ślesin,
- określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
- kwotę gwarancji/poręczenia,
- termin ważności gwarancji/poręczenia,
- zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6)	W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7)	Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
8)	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najniższą ceną otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 60, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:
                                             cena oferowana najniższa brutto
                               Cena  = ---------------------------------------------  x 100  
                                                   cena badanej oferty brutto
Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 60%.
Cena do porównań jest ogólna cena brutto wskazana w formularzu oferty
1)	Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
2)	Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najniższą ceną (art. 248 ust.1 ustawy Pzp).
3)	Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie ofertowej wszelkich kosztów związanych z poprawnym i kompleksowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym:
a)	wykonania dokumentacji projektowej,
b)	przeniesienia majątkowych praw autorskich na Zamawiającego,
c)	pełnienia nadzoru autorskiego,
d)	odbiorów,
e)	ewentualnych zmian mocy i ilości montowanych urządzeń bądź lokalizacji ich montażu w tym zwiększenie mocy wynikające z sumy paneli,
f)	uzgodnień wynikających z przepisów obowiązującego prawa, oraz
g)	wszelkich innych działań, które wskazane zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia dla postępowania, bądź PFU.
Czas reakcji na awarię pompy ciepła - waga kryterium 20%
Czas reakcji na zgłoszoną awarię pompy ciepła winien zawierać się w przedziale 24 - 48 godz. Poprzez:
- reakcję na awarię Zamawiający rozumie czas w jaki Wykonawca deklaruje usunięcie awarii pompy ciepła,
- awarię pompy ciepła Zamawiający rozumie wszelkie nieprawidłowości w działaniu zarówno pompy ciepła jak i pompy ciepła wraz ze zbiornikiem CWU lub sam zbiornik CWU. 
Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii (poprzez jedną z form wymienionych w załączniku nr 9 do SWZ - §14 Wady i awarie) Wykonawcy do momentu jej skutecznego załatwienia. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona w następujący sposób: oferta z najkrótszym czasem otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 20, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg. wzoru: 
		                             	                              czas najkrótszy badanej oferty
               Czas reakcji na awarię pompy ciepła      =    ---------------------------------------------  x 100 
                   (podać w pełnych godzinach)                                   czas oferty badanej
Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 20%.
UWAGA!
Wymagany minimalny czas reakcji na awarię pompy ciepła wynosi 24 godziny, a maksymalny 48 godzin. Zaproponowany czas reakcji na awarię pompy ciepła dłuższy niż 48 godzin nie będzie punktowany – w razie wskazania dłuższego okresu, Zamawiający do punktacji przyjmie okres gwarancji wynoszący 48 godzin. Oferty z zaproponowanym czasem reakcji na awarię pompy ciepła krótszym niż 24 godziny, bądź podane w niepełnych godzinach traktowane będą jako niespełniające warunków zamówienia i podlegać będą odrzuceniu.
Okres gwarancji – waga kryterium 20%
Okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę liczony będzie w miesiącach. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona 
w następujący sposób: oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma najwyższą ilość punktów, tj. 20 a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej wg wzoru:
                                                        okres gwarancji badanej oferty
     	 	           G  = -----------------------------------------------  x 100                                                      
                                                           najdłuższy okres gwarancji
Tak otrzymaną liczbę mnożymy przez wagę kryterium, która wynosi 20%.
UWAGA!
Wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy, a maksymalny 96 miesięcy. Zaproponowany okres gwarancji dłuższy niż 96 miesięcy nie będzie punktowany – w razie wskazania dłuższego okresu, Zamawiający do punktacji przyjmie okres gwarancji wynoszący 96 miesięcy. Oferty z zaproponowanym okresem gwarancji krótszym niż 60 miesięcy traktowane będą jako niespełniające warunków zamówienia i podlegać będą odrzuceniu.
1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. 
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w
taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 
6. Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, wnosi się w terminie: 
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
9. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 
10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o
którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r.- Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń
elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dn. 18.11.2020r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. 
13. Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej określone są w
Dziale IX ustawy Pzp.
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1184689
Realizacja zadania pn.: „Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie gminy Ślesin”. Całość zadania (rodzaj zamówienia: dostawy), tj. zakresu rzeczowego realizowanego na terenie gminy Ślesin, obejmuje prace, które realizowane będą w formule zaprojektuj i wybuduj, związane z: 
- opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym (PFU),
- wykonaniem instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
- modernizacją systemu grzewczego, polegającą na zmianie wykorzystywanego obecnie źródła ciepła w systemie grzewczym i przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda,
- wykonaniem prac dodatkowych, określonych PFU oraz wynikłych w trakcie prowadzonych prac projektowych.
Zamówienie obejmuje:
a)	instalacje fotowoltaiczne i instalacje fotowoltaiczne wraz z magazynem energii
Lp.	Wyszczególnienie	Ilość	Moc (kWp/kWe)
1.	Instalacje fotowoltaiczne dla budynków mieszkalnych, w tym:	176,00	1512,48
1.1.	- na dachach budynków	106,00	891,48
1.2.	- na gruncie	70,00	621,00
3.	Magazyny energii elektrycznej	149,00	935,00
b)	pompy ciepła
Lp.	Wyszczególnienie	Ilość	Moc (kWp/kWe)
1.	Instalacje pomp ciepła, w tym:	105,00	1066,00
1.1.	- typu powietrze-woda	73,00	730,00
1.2.	- z wymiennikiem gruntowym	32,00	336,00
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres prac, opis wymagań Zamawiającego określony został w:
1)	Programie Funkcjonalno-Użytkowym (PFU),
2)	Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w skład której wchodzą między innymi: wykaz prac dla danej nieruchomości (Zał. nr 3 do SWZ) i Projektowane postanowienia umowy oraz ewentualne wyjaśnienia do SWZ,
3)	oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym, które stanowią integralną część umowy. Wykonawca uznaje, że przekazane przez Zamawiającego dokumenty są wystarczające do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje obszar miasta i gminy Ślesin, zgodnie z wykazem nieruchomości objętych przedmiotem zamówienia zawartym w Załączniku nr 3 - Formularz cenowy

Winner: Publications Office of the European Union