Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-02
Buyer: Digipolis
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Brandweer Zone Antwerpen (BZA) en Politie Zone Antwerpen (PZA) denken beide aan de implementatie van een nieuw platform waarop de noodzakelijke HR2-processen functioneren. Met dit HR-platform wenst men een volgende stap te zetten teneinde op een efficiënte manier bedrijfsprocessen te ondersteunen waarbij de verschillende actoren (beheerders, werknemers, externe partijen) steeds vanuit hun functie geholpen kunnen worden.
BZA is 1 van de 35 Belgische hulpverleningszones. Het beschermingsgebied van BZA omvat drie gemeenten (incl. negen districten) die gezamenlijk een oppervlakte van ongeveer 230 km
PZA is het grootste lokale politiekorps van België met meer dan 2 650 medewerkers. De medewerkers kunnen onderverdeeld worden in 2 150 operationele medewerkers, die ondersteund worden door een 500 tal administratieve medewerkers of Calog-personeel (= administratief ondersteunend personeel zonder politiebevoegdheid). Deze cijfers zijn voornamelijk ter indicatie van de orde van grootte, we verwachten nog een groei in de komende jaren.
PZA is altijd, overal en vooruitstrevend betrokken bij stad Antwerpen. Bemiddelend waar het kan, daadkrachtig waar het moet. PZA is 24/7 van dienst, continu beschikbaar en bereikbaar, zichtbaar en onzichtbaar aanwezig in het straatbeeld. Iedereen kan op PZA rekenen, zoals PZA ook rekent op iedereen in haar streven naar een veilige stad. Modern politiewerk moet meegaan met zijn tijd. Om deze ambities mogelijk te maken, dragen de medewerkers van PZA de volgende waarden hoog in het vaandel: flexibel, open, positief, verbonden, moedig en verantwoordelijk.
Om dit mogelijk te maken wil PZA de komende jaren sterk inzetten op duurzaam HR door het managen van talent en de medewerker meer te begeleiden in zijn loopbaan (de “employee experience/journey”). Zo geven we medewerkers de kans om hun talenten maximaal in te zetten, en leren we als organisatie welke vaardigheden we in huis hebben.
BZA & PZA vatten deze gunningsopdracht samen op als een gemeenschappelijke oefening omdat beide Antwerpse veiligheidsdiensten voor een aantal HR-processen behoeftes hebben die samenvallen. Daarnaast zijn er ook specifieke behoeftes die verschillen per veiligheidsdienst, dewelke duidelijk zullen worden aangegeven verderop in de documentatie.
Brandweer Zone Antwerpen (BZA) en Politie Zone Antwerpen (PZA) denken beide aan e implementatie van een nieuw platform waarop de noodzakelijke HR2-processen functioneren. Met dit HR-platform wenst men een volgende stap te zetten teneinde op een efficiënte manier bedrijfsprocessen te ondersteunen waarbij de verschillende actoren (beheerders, werknemers, externe partijen) steeds vanuit hun functie geholpen kunnen worden.
Brandweer Zone Antwerpen (BZA) en Politie Zone Antwerpen (PZA) denken beide aan de implementatie van een nieuw platform waarop de noodzakelijke HR2-processen functioneren. Met dit HR-platform wenst men een volgende stap te zetten teneinde op een efficiënte manier bedrijfsprocessen te ondersteunen waarbij de verschillende actoren (beheerders, werknemers, externe partijen) steeds vanuit hun functie geholpen kunnen worden.
De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.
Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de kandidaat, mag de kandidaat bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een aanvraag tot deelneming indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie III.6.).
De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.
— een verklaring betreffende de gemiddelde totale omzet én de gemiddelde omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is (implementatie HR-platformen), over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn,
Niettemin, wanneer de ondernemer om gegronde redenen niet in staat is de door de aanbestedende overheid gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.

Eligibility requirements: De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Indien een verplichte of facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op de kandidaat, mag de kandidaat bewijzen dat de corrigerende maatregelen die hij heeft genomen voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een aanvraag tot deelneming indienen, alsook op entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie (zie III.6.). De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben.