Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-02-10
Buyer: Kommunales Center für Arbeit - Jobcenter
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auftraggeberin ist das KCA des Main-Kinzig-Kreises.  Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts des Main-Kinzig-Kreises dafür verantwortlich, Leistungen nach SGB II zu gewähren. Das KCA ist somit für ca. 26.600 Leistungsempfänger*innen in rund 12.400 Bedarfsgemeinschaften zuständig. Ferner mobilisiert und qualifiziert es Arbeitsuchende für den Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt, um diese in eine möglichst sozialversicherungspflichtige Beschäftigung zu integrieren. Auf Grundlage des Sozialgesetzbuchs II operieren die knapp 400 Mitarbeiter*innen an den Standorten Maintal, Hanau, Gelnhausen und Schlüchtern in kommunaler Eigenverantwortung. Das KCA gliedert sich in vier Bereiche sowie sechs zentrale Referate.  Die Zielsetzung des OZG-Beratungsprozesses lautet, mindestens den Reifegrad 3 und im Idealfall den Reifegrad 4 zu erreichen. Zu diesem Zweck möchte das KCA im Wege der Vergabe einer Rahmenvereinbarung an einen erfahrenen Auftrag-nehmer OZG-Beratungsleistungen beschaffen. Auftragnehmer müssen daher über Projekterfahrung im Bereich der Digitalisierung im Verwaltungskontext verfügen und diese Erfahrung im Rahmen der Eignungsprüfung durch Referenzen nachweisen können.  Folgende Beratungsinhalte (Überblick) werden von der Auftraggeberin erwartet:  •	OZG-Beratungo	Laufzeiteno	Reifegradmodelleo	EFA (Einer-für-alle-Modell)o	FITKOo	Fördermittelakquise •	Strategie-, Prozess und Konzeptentwicklungo	Systemische Organisationsanalyseo	Prozessaufnahmeo	Prozessoptimierung, insbesondere: Definition von Leistungskennzahleno	Prozessdesigno	Entwurf einer Gesamtdigitalisierungsstrategieo	Entwicklung eines Konzeptentwurfs zur priorisierten Prozessdigitalisierung •	Digitalisierungsvorhaben in kommunalen Verwaltungsstruktureno	Möglichkeiten und Grenzen der vorhandenen IT-Infrastrukturo	Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der örtlichen IT-Infrastruktur des Main-Kinzig-Kreiseso	Grundlagen der DSGVO o	Kommunikationen mit dem Amt für EDV- und eGovernment zu Hardware-, Software- und Schnittstellenmanagemento	Einordnung des Digitalisierungsvorhabens auf Landesebeneo	Systemische Verordnung von Kommunal- und Landespolitik •	Technologiemanagemento	Marktkenntnis von Verwaltungsfachanwendungen o	Z.B. Formular-, Terminvereinbarung-, Klientenkommunikationssoftwareo	SaS vs. Self-Hostingo	Softwarearchitekturkompetenz •	Erstellung von Anforderungsprofilen o	Referatsübergreifendes Anforderungsmanagemento	Bereichsübergreifendes Anforderungsmanagement •	Begleitung des digitalen Transformationsprozesseso	Beratung zu Transformationsprozesseno	praktische Umsetzung von Veränderungsprozesseno	systemisches Coaching der Vorstandsebene, Fach- und Führungskräften o	Beratung und Begleitung des Transformationsteamso	Mitarbeiterbeteiligungen auf allen Hierarchieebeneno	Changemanagement als Bestandteil von Transformationsprozesseno	Strategische Besetzung von Changeprozessen im Gesamtkontexto	Praktische Erfahrungen in Veränderungsprozessen in Verwaltungsstrukturen •	Ausbildung von Digitallotsen in der Verwaltungo	Multiplikatoren & Botschafter o	Rechtliche- und organisatorische Grundlagen der kommunalen Digitalisierung (OZG)o	Impulsgeber zu Themen der digitalen Verwaltungo	Kenntnis zu Verwaltungsabläufeo	Umgang mit Menschen die vom digitalen Wandel betroffen sindo	Präsentations- & Moderationserfahrungen.o	Vernetzungs- und Schnittstellenmanagement in der Kreisverwaltung des Main-Kinzig-Kreiseso	Nachhaltigkeit (Systeme, Blaupausen, Anknüpfungsfähig, Anpassungsfähigkeit)Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung wird zunächst auf ein Jahr (2023) und ein Beratungsstundenmaximum von 480 Stunden festgelegt, kann bei entsprechendem Bedarf aber um ein weiteres Jahr verlängert werden. Es wird erwartet, dass Bieter in ihrem Preisangebot einen einheitlichen Stundensatz für die Beratungsleistungen benennen, der in die Angebotswertung einfließen wird. Es wird darauf hingewiesen, dass die Preiskalkulation pauschal zu erfolgen hat und Nebenkosten (Fahrtkosten etc.) nicht gesondert vergütet werden.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.


Winner: Minevo Akademie
Award value: 1
Number of bids: 2