Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-06
Buyer: Universität Zürich Assetmanagement
Country: CH
Region: CH040
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services
Estimated value: 2982000 CHF
Submission deadline: 2027-12-31
Award criteria: quality

Technical requirements: Die Universität Zürich (UZH) schreibt Rahmenverträge für die Unterstützung der Universität Zürich in 5 Losen aus:

 * Employee Central (inkl. OM, ESS/MSS, Time-Off)
 * Time Tracking
 * Recruiting
 * Onboarding (inkl. Cross- / Offboarding)
 * Performance & Goals

In Ergänzung zu den Eigenleistungen der Abteilung Business Applications, welche zur Zentralen Informatik der UZH gehört, werden Leistungserbringende gesucht, welche die UZH bei der Implementierung von SAP SuccessFactors unterstützen können. Die konkret abgerufenen Leistungen können dabei auftragsrechtlicher oder werkvertraglicher Natur sein.

Um die Bereitstellung entsprechender Fachkräfte durch die Unternehmen zu vereinfachen und zu beschleunigen, erfolgt die vorliegende öffentliche Ausschreibung von entsprechenden Rahmenverträgen. Die benötigten externen Ressourcen können so zukünftig je Los zeitnah aus einem Pool von Rahmenvertrags-Partnerunternehmen bezogen werden.

Anbietende können Angebote für ein Los, mehrere Lose oder alle Lose abgeben. Pro Los werden nach dem erfolgten Zuschlag an die Rahmenvertrags-Partnerunternehmen separate Abrufe (Minitender) für die Implementierung und für den Betrieb vorgenommen.
Rechtsmittelbelehrung
Gegen diesen Zuschlag kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Zuschlagsverfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
In einer zweiten Etappe werden die SF-Module Recruiting und Onboarding eingeführt.

• Das Los 4 umfasst das Modul Onboarding (inkl. Cross- / Offboarding), und zusammen mit Los 3 (Re-cruiting, siehe Kapitel 2.6.3) wird der End-to-End Einstellungsprozess erschlossen (Rekrutierung-Onboarding-Anstellung). Weiter werden die Cross-Boarding und Off-Boarding Prozesse durch das Onboarding-Modul verbessert.

• Vor allem die Prozesse im Bereich On-/Cross-/Off-Boarding sollen so aufgesetzt werden, dass involvierte Umsysteme sowie anstossende Prozesse und Fachbereiche direkt Informationen aus SF nut-zen können (z.B. für Badge, Zutrittsprofile, Berechtigungsprofile, etc.).

• Damit wird der Medienbruch zwischen dem Recruiting-Modul und SF EC geschlossen. Das Modul ermöglicht eine End-To-End-Prozess-Implementation, das bedeutet, alle im Onboarding involvierten Parteien (HR, Zentrale Informatik, Logistik, etc.) werden in einen automatisierten Workflow ein-gebunden.
Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags geplante Implementierung von SAP SuccessFactors umfasst eine komplexe und langfristige Einführung, die nach aktueller Planung sicher 4 Jahre dauern wird. Danach folgt zwingend eine intensive Hypercare- und Stabilisierungsphase von weiteren 1–2 Jahren, in der eine enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Betreuung durch einen geeigneten Implementierungspartner essenziell ist, um Projektrisiken zu minimieren und den nachhaltigen Erfolg sicherzustellen.

Aus diesem Grund wird die Laufzeit der Rahmenverträge auf sieben (7) Jahre festgelegt, um die für ein Projekt dieser Tragweite erforderliche Kontinuität, Qualitätssicherung und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten.


Winner: DE_Entago AG
Award value: 2982000
Number of bids: 3