Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-18
Buyer: ZUG gGmbH
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2024-05-21

Technical requirements: 1.1 Ziel des Auftrags
Der beauftragte Dienstleister (Auftragnehmerin, AN) soll die ZUG (Auftraggeberin, AG) mit entsprechenden Dienstleistungen und fachlicher Expertise unterstützen. Ziele der durch die AN zu erbringende Dienstleistung die durch diese Ausschreibung abgefragt werden, sind insbesondere:
 die Weiterentwicklung des Monitoring-Tools zur Erfassung der Zwischenberichte und Schlussberichte der laufenden Fördervorhaben der Kommunalrichtlinie im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative;
 der begleitender IT-Support zum laufenden Betrieb des Tools, inkl. Drupal-Updates und –Upgrades;
 die Bereitstellung einer Testumgebung für Updates/Upgrades sowie Anpassungen und Weiterentwicklungen.
Die Weiterentwicklung dient in erster Linie der Verbesserung der Usability, sowohl für die externen Benutzer (Zuwendungsempfänger) als auch die Monitoring-Tool-Beauftragte/n (Administration) der AG. Aufgrund der Vielzahl von laufenden Fördervorhaben der Kommunalrichtlinie sind regelmäßige Optimierungen erforderlich, um die Effizienz der Prüfprozesse der AG sowie der Evaluation der NKI zu steigern.
Der IT-Support ist notwendig für die Behebung von Fehlermeldungen (z.B. beim Import von Profi-Daten) sowie für Wartung und Updates/Upgrades von neuen Drupal-Installationen. Ab einem bestimmten Zeitpunkt müssen neue Drupalversionen installiert sein, damit das System ohne Sicherheitslücken weiterlaufen kann.
Die Bereitstellung einer Testumgebung ist für Anpassungen/Weiterentwicklungen notwendig, die über die normale Wartung hinausgehen, dies insbesondere für die Überarbeitung von Zwischen- und Schlussberichten im Rahmen der Novellierung der Kommunalrichtlinie.
☐	Wir sind nicht zur Eintragung in ein Berufs- / Handelsregister verpflichtet, können aber auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
☐	Wir sind in einem Berufs- / Handelsregister eingetragen. 
Falls unser Angebot in die engere Wahl kommt, werden wir zur Bestätigung unserer Erklärung auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen.
Hinweis: Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.
3.1.	Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Hinweis: Erwartet wird der Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Form einer Deckungsbestätigung aus der sich ergibt, dass das Unternehmen auch im angestrebten Leistungszeitraum noch versichert ist.

☐	Wir erklären, dass wir eine Versicherung zu den folgenden Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben werden 
(= Mindestanforderung).
☐	
je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert:
☐	 Personen- und Sachschäden:	3 Mio €
☐	 Vermögensschäden:	1 Mio € je Schadensfall, pro Jahr 2-fach maximiert:
☐	Wir weisen dies folgendermaßen nach:
☐	Nachweis mit dem Angebot eingereicht.
☐	Nachweis wird vor Auftragserteilung vorgelegt (= Mindestanforderung).
4.	Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Hinweis: Folgende Anforderungen werden gestellt, um sicher zu stellen, dass Bieter/Bewerber über die erforderlichen personellen und technischen Mittel verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.

4.1.	Angabe Personal (Projektteam) mit Kurz-Profilen (Mindestanforderung)
☐	Wir setzen die nachfolgend genannten Personen für die Leistungserbringung verantwortlich ein, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht. Sie verfügen über die notwendigen beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen/ Fachkenntnisse bezogen auf den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Auftrag.
Nr.	Name, Vorname 	Funktion/Aufgabenbereich im Projekt
 
     

 
     

 
     

 
     

 
     

 
     

Mindestanforderung: Benennung des Kernteams, das zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll, mit folgenden Schlüsselaufgaben: Projektleitung, Entwicklung. 
Dabei sollte eine projektverantwortliche Person und eine Stellvertretung benannt werden. 

Dabei muss das eingesetzte Personal (Kernteam) folgende Eignung vorweisen:
Funktion/Aufgabenbereich im Projekt	Erforderliche Erfahrung (Mindestanforderung)
Projektleitung	Projektleitung hat mindestens Erfahrung im Management aus einem vergleichbar komplexen Projekt
Entwickler*in	Die/der Entwickler*in hat Kenntnisse und Erfahrungen bei der technischen Bearbeitung/Weiterentwicklung von Drupal als Content-Management-System mit Webformularen von mindestens 3 Jahren
Es sind Kurz-Profilen des zur Leistungserbringung eingesetzten Personals einzureichen, die kompakt auf zwei Din A4 Seiten die Qualifikationen sowie die Kompetenzen und Erfahrungen (Projekte) aufzeigen. Textauszüge oder Screenshots gelten als Anlagen und zählen nicht mit.
Sollte das zur Auftragsausführung vorgesehene Personal nicht dem Unternehmen angehören, sind Verpflichtungserklärungen einzureichen. Das Unternehmen hat über die Verpflichtungserklärung sicher zu stellen, dass bei Auftragsbeginn die angegebene personelle Kapazität vorliegt.

4.2.	Vergleichbare Referenzleistungen (Mindestanforderung)
☐	Wir bestätigen, dass das zur Auftragsausführung eingesetzte Personal in den letzten drei Jahren bereits vergleichbare Leistungen erbracht hat. 
☐	Wir bestätigen, dass das zur Auftragsausführung eingesetzte Personal folgende Anforderungen erfüllt:
Mindestanforderungen	Nachzuweisen	Durch
(Hier Anlage zu benennen)
1.	Das zur Auftragsausführung eingesetzte Personal hat Erfahrungen in der erfolgreichen Durchführung (Management) von mind. 1 Projekt mit vergleichbarer Komplexität. 	mindestens 1 Referenz	     

2.	Das zur Auftragsausführung eingesetzte Personal hat Kenntnisse und Erfahrungen bei der technischen Bearbeitung/Weiterentwicklung von Drupal als Content-Management-System mit Webformularen von mindestens 3 Jahren  	mindestens 1 Referenz (Dauer der projektrelevanten Tätigkeiten insgesamt mindestens 3 Jahre)
Nachforderungen können durch die Vergabestelle im Rahmen der gestzlichen Möglichkeiten veranlasst werden. Bieter werden hierzu expliziet aufgefordert.