Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-22
Buyer: DAK-Gesundheit
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48440000 | 48443000 | 48517000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software zur elektronischen Rechnungsverarbeitung.
Die DAK-Gesundheit strebt die Einführung einer Software für die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im Rahmen eines Cloud-Services mit Schnittstelle zu SAP FI/MM, prospektiv S/4Hana an. Inbegriffen muss dabei die Datenannahme, -verarbeitung, -weiterleitung, -bearbeitung und Archivierung von jeglichen Rechnungen, internen Buchungsbelegen und buchungsbegründenden Unterlagen, bei Möglichkeit in Dunkelverarbeitung, sein.
Die Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht sehen wir als Grundvoraussetzung und Muss-Kriterium für die Funktionsfähigkeit der Software an. Der Cloud-Service soll den Betrieb der Software, die Bereitstellung der IT-Infrastruktur sowie die sichere Verwaltung und Speicherung der Daten gemäß der jeweils geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung innerhalb Deutschlands  umfassen. Die regelmäßige Aktualisierung der Software und Wartung der IT-Infrastruktur sind neben dem Support ebenfalls enthalten.
1. Bereitstellung einer Software zur elektronischen Rechnungsverarbeitung, gemäß Leistungsbeschreibung.
2. Bereitstellung einer SAP-Schnittstelle zur Rechnungs- und Belegannahme, -verarbeitung, -übertragung, -auszahlung, -buchung, -ansicht.
3. Bereitstellung einer Software mit Möglichkeit der Ausrichtung/Gestaltung workflowbasierter Prozesse, Berechtigungen und Anforderungen an die internen Strukturen und Systemlandschaft der DAK-Gesundheit.
4. Testung, Betrieb, Wartung und Pflege sämtlicher Komponenten (z. B. IT-Infrastruktur, Software, Sicherheit, etc.)  gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung.
6. Durchführung von Schulungen für Administratoren (Train-the-Trainer) und Bereitstellung des entsprechenden Schulungsmaterials.
7. Bereitstellung revisionssichere Protokollierung, eines Fehlermonitoring und geeigneter Kontrollmechanismen.
- Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (gem. der Leistungsbeschreibung, Anlage B1) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Auftragsbezogene Datenschutzkonzept des Auftragnehmers (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept für die Implementierungsphase (gem. der Leistungsbeschreibung (Anlage B1)) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept zur Zukunftssicherheit (gem. der Leistungsbeschreibung, Anlage B1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Technisch organisatorische Maßnahmen des Auftragnehmers (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- ISAE 3402 (internes Kontrollsystem von Dienstleistern) oder vergleichbar (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: - Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (gem. der Leistungsbeschreibung, Anlage B1) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)