Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-30
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-11-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Region Nordjylland ønsker som fællesoffentlig systemansvarlig (FOSA) for landets 5 regioner og 98 kommuner at udbyde en ny kontrakt om anskaffelse, implementering, vedligeholdelse, service og applikationsdrift af ny telemedicinsk sårløsning på vegne af alle ovennævnte ordregivere. Løsningen skal applikationsdriftes på den kommende telemedicinske infrastruktur (FUT). Den tilbudte løsning kan være nyudviklet eller være baseret på en velafprøvet løsning. Der henvises endvidere til punkt II.2.4).
Region Nordjylland udbyder hermed, på vegne af landets 5 regioner og 98 kommuner, en ny løsning til telemedicinsk sårvurdering.
I perioden 2012 til 2015 blev den nuværende telemedicinske sårjournalløsning (Sårjournalen) rullet ud til alle regioner og kommuner. Sårjournalen er den fælles platform, som alle kommuner og alle regioner anvender som fælles kommunikations- og udvekslingsplatform til sårvurdering. Via Sårjournalen deles billeder af sår og behandlingsforløb, således at alle parter kan følge patientens udvikling. Mere information om Sårjournalen kan findes på Sårjournalens hjemmeside hos Region Nordjylland: http:// www.rn.dk/sundhed/til-sundhedsfaglige-og-samarbejdspartnere/national-og-tvaerregional-it/saarjournalen
Den fællesoffentlige systemadministration (FOSA) af Sårløsningen varetages af Region Nordjylland på vegne af landets 98 kommuner og 5 regioner. Region Nordjylland vil tillige være FOSA for den kommende telemedicinske sårløsning.
Den nye løsning til telemedicinsk sårvurdering skal integrere til/anvende den telemedicinske infrastruktur, der anskaffes og idriftsættes af Fælles Udvikling af Telemedicin (FUT). FUTs hjemmeside findes her: https://digst.dk/fut Løsningen skal understøtte både den monosektorielle og tværsektorielle telemedicinske sårbehandling på en effektiv og brugervenlig måde, med mulighed for at inddrage borgeren i forløbet. Løsningen kan udvikles til Kunden eller, hvis en Leverandør allerede besidder et veludviklet og velafprøvet værktøj til telemedicinsk understøttelse af sår, kan Leverandøren tilpasse sin eksisterende Løsning til at kunne fungere på den underliggende FUT infrastruktur. Det er forventningen, at den nye løsning skal kunne anvendes sammen med borgernes egne enheder (fx tablets eller smartphones) ligesom at løsningen skal kunne understøtte kommunikation mellem borgere og klinikere og klinikere imellem. For en nærmere beskrivelse af ordregivers forretningsbehov og succeskriterier henvises til Kravspecifikationens punkt 2.3 og 2.4.
For funktionelle og tekniske krav til den nye løsningen henvises i det hele til Bilag 03, Kravspecifikation.
Løsningen udbydes med en fælleslicens til anvendelse af op til 3 000 aktive unikke Brugere (primært klinikere for nuværende). Licensen vil herudover kunne skaleres i trin på yderligere 500 bruger.
Udover selve leverancen af en ny løsning til telemedicinsk sårvurdering, indeholder den udbudte kontrakt aftale om vedligeholdelse, support og applikationsdrift af løsningen på FUT infrastrukturen. Kontrakten indeholder tillige mulighed for løbende videreudvikling af løsningen via tilkøb af udviklingsydelser, jf. også neden for punkt II.2.10). Ordregiver forpligter sig til at købe et klippekort på 2 000 timer til brug for eksempelvis implementeringsbistand eller videreudvikling. Kontrakten indeholder uopsigelighedsperioder, men er i øvrigt tidsubegrænset med mulighed for opsigelse efter udløbet af uopsigelighedsperioderne.
Ved evalueringen af de endelige tilbud vil der blive anvendt kvalitative stopkarakterer for delkriterierne ”Forretningsunderstøttelse” og ”Brugskvalitet”. Se nærmere udbudsbetingelsernes afsnit 10.2.
Kontrakten er tidsubegrænset med mulighed for opsigelse. Evalueringen vil blive baseret på en kontraktperiode på 6 år.
Ved begrænsning af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiver vælge de fire (4) ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave har den bedste tekniske og faglige formåen.
Ved vurderingen vil ordregiver lægge vægt på referencer fra sammenlignelige leverancer, herunder særligt:
- Om leverancen af løsninger er rettet imod borgere eller sundhedspersoner, herunder et større antal brugere på tværs af aldre og it-kompetencer,
Den i punkt II.2.6) anslåede værdi ligger i et anslået interval på 20 - 36 000 000 DKK. Beløbet indeholder leverancevederlag, timepulje og årlige betalinger for licenser, vedligehold, support og applikationsdrift, inkl. udvidet support, for en periode på 6 år efter godkendt overtagelsesprøve.

Eligibility requirements: Ansøger skal som en del af sin ansøgning aflevere et "fælles europæisk udbudsdokument" (også kaldet "ESPD"), hvori ansøger skal afgive erklæring om følgende forhold: — Hvorvidt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1-3 (obligatoriskeudelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt gæld mv.), og — Hvorvidt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og — Hvorvidt ansøger er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet m.fl.) og nr. 2 (vedrørende konkurs, insolvens- eller likviditetsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer). Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller tekniske/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD som omfatter ovennævnteerklæringer.