Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-14
Buyer: HUS-Logistiikka liikelaitos
Country: FI
Region: Uusimaa
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-10-31
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Pyydämme tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Microsoft-tuotteiden ja -palveluiden jälleenmyynnistä sekä siihen liittyvistä jälleenmyyjän palveluista.
HUSin tavoitteena on hankkia Microsoft-tuotteiden ja -palveluiden käyttöoikeudet ja niiden tarvitsemat ylläpidot sekä niiden käyttöönoton suunnittelussa ja toteutuksessa sekä ylläpidossa tarvittavia palveluita HUSin palvelin-, pilvi- ja päätelaiteympäristöön tekemällä tarvittavat sopimukset Microsoftin ja valitun jälleenmyyjän kanssa.
Sopimuskauden aikana Microsoftilta voidaan hankkia kaikkia sopimuksen kautta hankittavissa olevia tuotteita ja palveluita jälleenmyyjän tarjoaman hinnoittelukertoimen mukaisesti, eli sopimukset kattavat myös sopimuskauden aikana julkaistavat ja muuttuvat tuotteet ja palvelut. Hankintaan voi sisältyä esimerkiksi myös hankittavien tuotteiden tai palveluiden käyttöönotto- tai ylläpitotyötä.
HUSin organisaatio ja toimintamalli kehittyvät jatkuvasti. Sopimusmallina hyödynnetään yksityissektorin sopimusmallia, jota täydentämään voidaan tarvittaessa solmia myös julkishallinnon sopimusmallin mukaisia sopimuksia. Sillä mahdollistetaan Microsoftin tuotteiden käyttö kaikissa HUSin konserniyhtiöissä sekä palvelujen joustava yhteiskäyttö.
Alkuvaiheessa solmittava sopimus on Microsoft Enterprise Agreement (EA) ja mahdollisesti Server and Cloud Enrollment (SCE) -sopimus. Tarvittaessa voidaan solmia muita Microsoft-sopimuksia kuten MPSA- ja SPLA-sopimukset. HUSin osalta nykyisellä sopimuskaudella lähes kaikki hankinnat on tehty EA-sopimuksen pohjalta.
Hankinnan perusteella hankitaan ensisijaisesti käyttöoikeudet HUSille ja sen tytär- ja osakkuusyhteisöille. Hankinnan perusteella mahdollistetaan myös HUSin Virtuaalisairaalassa vaadittavien ja siihen rajoittuvien käyttöoikeuksien ja palveluiden hankinta siinä mukana oleville sairaanhoitopiireille, jos niillä ei ole kyseisiä käyttöoikeuksia ja palveluita muiden sopimuksien kautta hankittuna. Näitä käyttöoikeuksia ovat tällä hetkellä CRM-käyttöoikeudet. Jatkossa niitä voivat olla esimerkiksi IoT-palvelut. Hankinnan perusteella voidaan myös valitun toimittajan ja Microsoftin kanssa erikseen sovittavalla tavalla mahdollistaa Microsoft-käyttöoikeuksien ja palveluiden jälleenmyynti HUSin kanssa yhteistyössä oleville terveydenhuollon toimijoille kullekin erikseen solmittavilla liittymäsopimuksilla.
Hintalomakkeessa (liite 4) ilmoitetut kokoonpanot ja määrät ovat suuntaa antavia. HUS pidättää oikeuden hankkia tuotteita ja palveluita tarjouspyynnössä mainittuja määriä ja arvioita vähemmän tai enemmän.
Valitun toimittajan kanssa tehdään hankintasopimus, joka tulee voimaan 1.4.2017. Hankintasopimus on allekirjoitettava hyvissä ajoin ennen EA-sopimuksen alkua. HUSin nykyinen EA päättyy 31.3.2017, ja uusi sopimuskausi alkaa 1.4.2017.
HUSilla on oikeus jatkaa hankintasopimuksen voimassaoloa yhdellä vuodella varsinaisen sopimuskauden jälkeen (optio).
Sopijapuolet voivat sopimuskauden aikana tehdä erillisiä toimeksiantokohtaisia sopimuksia esimerkiksi tukipalveluiden sekä tuotteiden ja palveluiden käytön suunnittelusta, käyttöönotosta, tuesta ja ylläpidosta. Toimeksiantokohtaiset sopimukset voivat jatkua hankintasopimuksen päättymisen jälkeen.