Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-12-09
Buyer: Das Land Hessen vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: HESSEN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4984280 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von Personaldienstleistungen und Assistenzkräften im Verfahren der elektronischen Aufenthaltsüberwachung in 2 Losen, kurz: „TMC-Services“.
Das Technische Monitoring Center (TMC) ist im Grundbedarf mit 6 Personen pro Tag (7x24 h – Schichtbetrieb, jeweils 2 Personen pro Schicht und 3 Schichten pro Tag) zu besetzen.
Als Koordinator und Ansprechpartner des Auftraggebers ist im TMC zusätzlich eine Teamleitung einzusetzen.
Aufgrund steigender Probandenzahlen und dem potentiellen Einsatz der elektronischen Aufenthaltsüberwachung in weiteren Bereichen der Justiz kann es im Zeitverlauf des angestrebten Rahmenvertrages erforderlich sein, diesen Grundbedarf bei einzelnen Schichten auf bis zu 4 Mitarbeiter zu erhöhen.
Zudem kann es erforderlich werden, das TMC kurzfristig zur Abdeckung von Arbeitsspitzen personell zuverstärken.
Die Erhöhung des Grundbedarfes sowie ein notwendiger Einsatz eines Springers wird dem Auftragnehmer mindestens 2 Wochen im Voraus mitgeteilt und erfolgt über einen entsprechenden Abruf. Der Auftragnehmer wird per E-Mail über diesen Bedarf informiert.
Die Teamleitung des TMC erledigt seine Aufgaben grundsätzlich und überwiegend in einem Umfang von ca. 8 Stunden pro Tag innerhalb der nachstehenden Geschäftszeiten der HZD:
Es werden derzeit drei Assistenzkräfte (Arbeitnehmerüberlassung) zur Unterstützung des Verfahrensmanagements benötigt.
Aufgrund steigender Probandenzahlen und dem potentiellen Einsatz der elektronischen Aufenthaltsüberwachung in weiteren Bereichen der Justiz kann es im Zeitverlauf des angestrebten Rahmenvertrages erforderlich sein, die Mitarbeiterzahl zu erhöhen. Bei einer Einstellung des Verfahrens seitens der Justiz werden keine Mitarbeiter benötigt. Es gibt derzeit jedoch keine Anzeichen für eine solche Entwicklung.
Das Verfahrensmanagement entscheidet, ob eine Veränderung der Mitarbeiterzahl notwendig ist und teilt dies dem Auftragnehmer 2 Kalendermonate im Voraus mit.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass diese potentielle Erhöhung der Mitarbeiterzahl keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers darstellt, von dem Auftragnehmer jedoch bei Anforderung durch den Auftraggeber erfüllt werden muss.
Die Verfahrensleitung entscheidet, ob eine Veränderung der Mitarbeiterzahl notwendig ist und fragt bei Bedarf eine der folgenden Optionen ab:
Eine notwendige Veränderung der Mitarbeiterzahl wird dem Auftragnehmer zwei Kalendermonate im Voraus mitgeteilt und erfolgt über einen entsprechenden Abruf bzw. Change Request unter Benennung der benötigten Option.
Es wird ein Gesamtbedarf in Höhe von ca. 16 Personenjahren für Los 2 über die gesamte Vertragslaufzeit (4 Jahre) erwartet. Dabei entspricht ein Personenjahr 220 Personentagen und ein Personentag acht Stunden.


Award value: 4984280
Number of bids: 1