Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-23
Buyer: Freie und Hansestadt Hamburg - Finanzbehörde
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48480000 | 72000000
Submission deadline: 2022-09-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur Verbesserung der strategischen Haushaltsteuerung soll ein digitales Managementinformationssystem (MIS) für das Haushaltswesen eingerichtet werden, das eine effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung bietet. Den Nutzerinnen und Nutzern sollen insbesondere ein anwendungsfreundliches, programmierfreies Berichtsportal; ein interaktives Ad-Hoc-Berichtswesen; programmierfreie Analysewerkzeuge; kommentierte, formatierte Standardberichte und interaktive Abweichungsanalysen zur Verfügung gestellt werden.
Ausgeschrieben wird das Haushalts-MIS für die beiden Anwendungsfälle „Business-Intelligence-System als effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung innerhalb der FHH“ sowie „Formatiertes Berichtswesen nach Landeshaushaltsordnung (LHO)“. Zu liefern sind jeweils unter anderem: Pflichtenheft, Konzeption, Customizing und Schnittstellenprogrammierung, Test, Rollout, Projektmanagement und Schulung sowie schließlich die betriebsfähige technische Umgebung. Nach Inbetriebnahme soll das MIS langfristig genutzt, und bei Bedarf weiter entwickelt werden können.
Zur Verbesserung der strategischen Haushaltsteuerung soll ein digitales Managementinformationssystem (MIS) für das Haushaltswesen eingerichtet werden, das eine effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung bietet. Den Nutzerinnen und Nutzern sollen insbesondere ein anwendungsfreundliches, programmierfreies Berichtsportal; ein interaktives Ad-Hoc-Berichtswesen; programmierfreie Analysewerkzeuge; kommentierte, formatierte Standardberichte und interaktive Abweichungsanalysen zur Verfügung gestellt werden.
Ausgeschrieben wird das Haushalts-MIS für die beiden Anwendungsfälle „Business-Intelligence-System als effiziente, schnelle und hochwertige Quelle für entscheidungsrelevante Informationen zur ziel- und wirkungsorientierten Steuerung innerhalb der FHH“ sowie „Formatiertes Berichtswesen nach Landeshaushaltsordnung (LHO)“. Zu liefern sind jeweils unter anderem: Pflichtenheft, Konzeption, Customizing und Schnittstellenprogrammierung, Test, Rollout, Projektmanagement und Schulung sowie schließlich die betriebsfähige technische Umgebung. Nach Inbetriebnahme soll das MIS langfristig genutzt, und bei Bedarf weiter entwickelt werden können.
Der Bewerber muss über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügen.
Es wurden folgende Mindestanforderungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines Bewerbers festgelegt:
Die Abfrage der Umsatzzahlen ist in der eVergabe zu beantworten sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragneh-mer die entsprechenden Angaben für die anderen Unternehmen. Die Angaben wer-den daraufhin überprüft, ob der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich „Einführung einer Business-Intelligence Software“ pro Jahr mindes-tens 1 Million Euro beträgt.
Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen.
Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bewerbergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bewerbers addiert.
Es wird die Zusage verlangt, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen vorhanden ist oder spätestens innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlag abgeschlossen sein und vorgelegt wird:
5 Mio Euro für Personen- und Sachschäden und 2,5 Mio Euro für Vermögensschä-den je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung für alle Schadensfälle.
Die Abfrage der Betriebshaftpflichtversicherung ist in der eVergabe zu beant-worten. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung nicht der geforderten und zuge-sagten Höhe entsprechen, kann eine positive Prognose, dass der Bewerber über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; der Teilnahmeantrag ist dann zwingend, ggf. auch rückwirkend, vom Verfahren auszuschließen.
Die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (eVergabe Kriterium 2.2.1.2.2) ist im Falle von Bewerbergemeinschaften von dem führenden Unternehmen für die Bewerbergemeinschaft einzureichen.
Neben den o.a. Angaben werden für die Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit die ANLAGEN Angabe Unterauftragnehmereinsatz, Erklärung Unterauftragnehmer sowie Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft ausgewertet.
Der Bewerber muss über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können.