Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2018-04-05
Buyer: Universitätsklinikum Tübingen
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 33160000: Operating theatre technology

Technical requirements: a) Diese Vorinformation dient ausschließlich der Markterkundung i.S.d. § 28 VgV (Vergabeverordnung)zur Vorbereitung einer möglichen Auftragsvergabe und zur Unterrichtung der Unternehmen über die Auftragsvergabepläne und Auftragsanforderungen des Universitätsklinikums Tübingen.
c) Der Auftraggeber verfügt derzeit über keine ausreichende Marktkenntnis der am Markt verfügbaren medizinischen Gerätschaften im Bereich der Robotersysteme zur Unterstüztung neurochirurgischer Eingriffe, deren Leistungsspektren und Produkteigenschaften dieser medizinischen Gerätschaften und der Hersteller- und Lieferantenkreise.
d) Der potentielle Bieterkreis wird daher im Rahmen dieser Markterkundung aufgefordert, sein Interesse am potentiellen zukünftigen Vergabeverfahren anzuzeigen und das jeweilige Produktportfolio im Wege dieser Markterkundung darzulegen.
Gesucht wird ein zugelassenes Robotersystem zur Unterstützung einer Vielzahl neurochirurgischer Eingriffe. Das Gerät sollte eine Planungs-Station, eine Computer-assistierten Navigation sowie eine Roboter-assistierten Instrumentenpositionierung und -bedienung ermöglichen. Das Haupteinsatzgebiet wird zum jetzigen Zeitpunkt intrakranielle Eingriffe (insbesondere Biopsien, die Implantation von intrakraniellen Elektroden oder endoskopische Eingriffe) sein. Allerdings sollte eine Ausweitung auf spinale Eingriffe in der Zukunft gegeben sein.
Ein Vorteil eines solchen robotischen Systems sehen wir in der Verbesserung des perioperativen Workflows sowie eine Verkürzung der Operationsdauer bei solchen Eingriffen. Hierfür sollte das System neben der üblichen rahmengebundenen Patientenregistrierung auch eine rahmenlose Registrierung (z.B. durch ein Laser-Mess-System) unterstützen, sodass eine präoperative CT-Bildgebung entfällt. Dadurch können Roboter-gestützte Biopsie schneller, kostengünstiger und schmerzloser durchgeführt werden als mit der bisherigen stereotaktischen Technik. Ein weiterer Vorteil eines robotischen Systems besteht in der automatisierten Einstellung der Instrumentenposition, sodass einerseits die Operationszeit verkürzt als auch die menschliche Fehlerkomponente reduziert wird. Diese Eigenschaft eines Operationsroboters kommt v.a. bei Operationen mit multiplen Trajektorien, z.B. der Implantation von sog. intrakraniellen SEEG-Elektroden bei der invasiven Video-EEG-Ableitung, zum Tragen. Zur reibungslosen intraoperativen Instrumentenpositionierung und einer großen Abdeckung an möglichen Trajektorien (z.B. auf beiden Hemisphären) sollte das System eine große Zahl an Freiheitsgraden bieten. Wir sehen sechs Freiheitsgrade als Mindestvoraussetzung an. Der finanzielle Vorteil der durch die Verkürzung der Operationszeiten entsteht sollte jedoch nicht durch den Bedarf an teuren Einwegprodukten geschmälert werden.
Schließlich soll das gesuchte Robotersystem endoskopische Eingriffe unterstützen. Hierfür ist eine schnelle manuelle Veränderung der Roboterposition durch einen Assistenten notwendig. Um dies sicher durchführen zu können, sollte das gesuchte System eine haptische Rückmeldung der wirkenden Kräfte und die Definition einer Sicherheitszone, in der das System sicher und frei innerhalb des Operationssitus bewegt werden kann, unterstützen.
2. Sind mit ihrem System intrakranielle Biopsien, die Implantation von intrakraniellen Elektroden oder endoskopische Eingriffe möglich?
3. Ermöglicht ihr System neben der rahmenbasierten auch eine rahmenlose Patientenregistrierung durch z.B. ein Laser-Mess-System?
5. Ermöglich ihr System nach einmaliger Patientenregistrierung die Instrumentenpositionierung auf beiden Hemisphären?
8. Unterstützt ihr System die Definition einer Sicherheitszone, in der das System sicher und frei innerhalb des Operationssitus bewegt werden.
Aufgrund dieser Ausgangssituation plant das Universitätsklinikum Tübingen die Beschaffung eines solchen Robotersystems. Diese Markterkundung gem. § 28 Vergabeverordnung (VgV) verfolgt das Ziel, potentiell interessierte Anbieter und deren Produkte für ein mögliches Vergabeverfahren zu identifizieren.
Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich nicht um ein förmliches Vergabeverfahren nach den §§ 97 ff. Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Mit dieser Markterkundung ist keine Verpflichtung des Universitätsklinikums Tübingen zur Einleitung eines förmlichen Vergabeverfahrens wie auch zu einer Vergabe verbunden.
a) Eine Erstattung der Kosten, die den Interessenten durch die Bearbeitung dieser Markterkundung entstehen, ist ausgeschlossen.
b) Die Antworten der Interessenten sind in Textform in deutscher Sprache per E-Mail an die unter Ziffer I.1) benannte Kontaktstelle zu richten. Die von den Interessenten eingereichten Unterlagen gehen in das Eigentum des Universitätsklinikums Tübingen über. Das Universitätsklinikum Tübingen erhält hiermit das vollumfängliche Recht, diese im Rahmen dieses Markterkundungsverfahrens zu nutzen.
c) Rückmeldungen in diesem Markterkundungsverfahren werden bis zum 16.4.2017, 10.00 lokale Zeit Tübingen, an die oben benannte Kontaktstelle erbeten.