Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-20
Buyer: Odense Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72600000
Estimated value: 2000000 DKK
Submission deadline: 2022-08-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af IT-løsning til etablering af byg-selv selvbetjeningsløsninger til Odense Kommune
Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af IT-løsning til etablering af byg-selv selvbetjeningsløsninger til Odense Kommune.
Med ”byg selv” menes, at Ordregiver selv kan sammensætte selvbetjeningsløsninger til at understøtte forskellige behov og ændre på dem løbende.
Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, drift og vedligeholdelse af IT-løsning til etablering af byg-selv selvbetjeningsløsninger til Odense Kommunes forvaltninger.
Ordregiver begyndte for 8 år siden at udforske, hvordan kommunen kunne bygge Selvbetjeningsløsninger til understøttelse af dataindsamling fra Borgere og Virksomheder. I den forbindelse fandt Ordregiver også ud af, at funktionalitet i det at kunne sætte byggeklodser sammen også kunne understøtte intern koordinering.
Ordregiver har i dag bygget over 200 Selvbetjeningsløsninger. Dette afspejler dog langt fra behovet. Ordregiver forventer at bygge op mod 1000 i løbet af de næste par år. Potentialet er således stort og med en ny Løsning som fundament vil dette kunne indfries.
Ordregivers politiske ledelse er optaget af at understøtte de ikke-digitale Borgere mest muligt og samtidig, hvordan man kan frigive ressourcer til at løfte den allerede store arbejdsbyrde indenfor rigtig mange områder ved at digitalisere arbejdsgange. Her kommer selvbetjeningsløsninger til at spille en betydningsfuld rolle.
Løsningen beskrevet i denne leverancebeskrivelse vil skulle medvirke til at indfri ovenstående visioner i højere grad end det er muligt i dag, ved at gøre selvbetjeningsløsningerne tilgængelige for ikke-digitale borgere, men også ved at understøtte arbejdsgange, hvor der i dag er meget intern koordinering.
Med ”byg selv” menes, at Ordregiver selv kan sammensætte selvbetjeningsløsninger til at understøtte forskellige behov og ændre på dem løbende.
Kontrakten er uopsigelig for begge parter i 36 måneder, hvorefter den kan opsiges af Ordregiver med seks (6) måneders varsel.
Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til tre (3) Ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages flere end tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de Ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt mest sammenlignelige referencer jf. pkt. II.2.4) i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund af teknisk og faglig formåen, jf. punkt III.1.3).
- At flest mulige referencer i videst mulige omfang angår leverance, support, drift og vedligeholdelse af it-løsninger til byg-selv selvbetjeninger til understøttelse af en tilsvarende offentlig kunde

Eligibility requirements: Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1) skal oplyses. ESPD er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør - Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør. - Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. - Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. - Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Del III: Udelukkelsesgrunde - Punkt A: Grunde vedr. straffedomme. - Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. - Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135, stk. 4 og 5. Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: - Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1. - Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2. - Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3. - Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4. - Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 5. - Ubetalt offentlig gæld under 100.000 DKK, jf. nr. 6. Ordregiver påser oplysningen som afgivet under punkt B.

Award value: 2000000