Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-10-18
Buyer: Region Hovedstaden - Nyt Hospital Herlev
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 45000000: Construction work | 45210000: Building construction work | 45215100
Estimated value: 5657692 DKK

Technical requirements: Udførelse af anlægsarbejder for område L2, L3, L4 og L5 og for område L11 i forbindelse med opførelsen af Nyt Hospital Herlev
Region Hovedstaden indgik i 2015 på baggrund af en udbudsforretning kontrakt med F.J. Poulsen A/S om en storentreprise på alt anlægsarbejdet på den godt ca. 56 000 m2 store udbygning af Herlev Hospital.
Anlægsarbejderne for område L2, L3, L4 og L5 var ikke omfattet af dette udbud, men skal udføres. Som konsekvens heraf agter Region Hovedstaden at tildele anlægsarbejderne for område L2, L3, L4 og L5 til F.J. Poulsen A/S. Derudover agter Region Hovedstaden at tildele anlægsarbejder (råjordsregulering) for område L11 til F.J. Poulsen A/S (EA14).
Som beskrevet under punkt II.1.4, så ønsker Region Hovedstaden at tildele anlægsarbejderne for område L2, L3, L4, L5 og L11 til F.J. Poulsen A/S.
F.J. Poulsen A/S har alle de efterfølgende gartnerarbejder i områder L2, L3, L4, L5 og L11 (opbygning til parkeringsområder og til stier i landskabet samt grov regulering af råjord i hele det sydlige areal). Det er derfor naturligt at tildele dette arbejde til F.J. Poulsen A/S, idet arbejdet - det forudgående anlægsarbejde og det efterfølgende anlægsgartnerarbejde - vil kunne udføres i direkte forlængelse af hinanden, når det udføres af samme entreprenør. Herved opnås den mest optimale udførelse både ift. koordinering, tid og økonomi.
Region Hovedstaden agter at tildele en tillægsaftale til F.J. Poulsen A/S' entreprisekontrakt, således at den også kommer til at omfatte anlægsarbejder i L2, L3, L4, L5 og L11, jf. pkt. II.1.4. Region Hovedstaden anser tildelingen som omfattet af delydelsesreglen i udbudslovens § 8, stk. 2. Den samlede værdi af delkontrakten, der tildeles, overstiger ikke 20% af det samlede projekt og værdien af delkontrakten er under 7 445 100 DKK.
Region Hovedstaden anser endvidere anlægsarbejderne for område L2, L3, L4, L5 og L11 som en ændring af den eksisterende entreprisekontrakt omfattet af udbudslovens § 181, idet anlægsarbejdet som tildeles F.J Poulsen A/S omfatter regulering af terræn, der er et nødvendigt forarbejde, der skal udføres, før F.J. Poulsen A/S kan udføre anlægsgartnerarbejdet omfattet af deres entreprise (EA14). Dermed vil arbejdet medføre væsentlig ulempe af økonomisk og teknisk art hvis arbejdet skal udføres af anden entreprenør og indebære betydelige problemer samt forøgelse af ordregivers omkostninger (koordinering og flere entreprenører på pladsen). Den oprindelige kontraktsum med F.J. Poulsen A/S var på 35 510 555 DKK og ændringen udgør således mindre end 50% af værdien af den oprindelige kontrakt.
Udførelse af anlægsarbejder for område L2, L3, L4 og L5 og for område L11 i forbindelse med opførelsen af Nyt Hospital Herlev
I relation til punkt II.1.7) og V.2.4) bemærkes, at beløbsangivelsen er et foreløbigt anslået beløb, der er baseret på anslåede mængder og F.J. Poulsen A/S' tilbudte enhedspriser.
Ordregiver agter at indgå tillægsaftale efter udløb af fristen (10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort) for eventuelle indsigelser mod den påtænkte tildeling.
I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.


Winner: F.J. Poulsen A/S
Award value: 5657692