Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-26
Buyer: Väestörekisterikeskus
Country: FI
Region: SUOMI / FINLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 140000 EUR
Submission deadline: 2016-10-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Väestörekisterikeskus pyytää tarjoustanne käyttöoikeudesta ohjelmistoon, jossa koneellisen asiasanoituspalvelun avulla tuotetaan monialaisten palvelukuvausten ja palvelusisältöjen asiasanoitusta KaPA-ohjelmalle ja muille VRK:n yksiköille. Osana hankintaa on asiantuntijatyö palvelun käyttöönotossa ja koko sopimuskaudella. Hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Palvelun toimittamisesta vastaava toimittaja työskentelee lähtökohtaisesti toimittajan omissa työtiloissa, ellei toisin sovita.
Hankinnan kohteena on luonnollisen kielen koneelliseen sisältöanalyysiin perustuva palvelu, joka tuottaa asiasanaehdotuksia analysoimaansa sisältöön. Palvelua sovelletaan Kansallisessa palveluarkkitehtuuriohjelmassa tuotettuihin palveluihin, erityisesti palvelutietovarantoon, ja tulevan Suomi.fi:n sisällönhallintajärjestelmään sekä tarvittava asiantuntijatyö. Hankintaa voidaan hyödyntää myös muihin Asiakkaan annotointiin liittyviin tarpeisiin, kuten kehittämiseen ja testaamiseen tarvittavan kehitys- ja testiympäristön hankintaan.
Kansallisessa palvelutietovarannossa olevien palvelukuvausten koneellinen asiasanoittaminen siten, että tässä hankittava ratkaisu päättelee ja ehdottaa palvelukuvauksen tekijälle proosamuotoisten kuvailutekstien ja mahdollisesti myös palvelutietojen muiden fasettien perusteella relevantteja asiasanoja, joilla palvelua voidaan kuvata käsitetasolla.
Hankittavan palvelun keskeinen käyttötapaus on se, että julkisen palvelun tietoja tallentava henkilö kirjoittaa kokonaiskuvailua proosamuotoisen kuvauksen ko. palvelun keskeisistä ominaisuuksista. Tallentaessaan tekstin hän samalla käynnistää automaattisen asiasanoituspalvelun, joka tarjoaa hänelle kirjoitettua sisältöä vastaavia asiasanoja. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä tarjotun käsitteen. Asiasanaehdotukset tulevat resurssista, jonka muodostavat (KOKOn kautta käytettyinä) JUHO, JUPO, LIITO, TERO, TSR-SANASTO ja YSO.
Myös muilla VRK:n yksiköille voi tulla tarpeita ottaa käyttöön hankinnan kohde, mutta tässä vaiheessa tarvetta ja ajankohtaa ei ole mahdollista tarkemmin määritellä.
Tarkoituksena on ensin hankkia palvelu KaPA-ohjelmalle ja tarvittaessa muille VRK:n yksiköille vuoden 2017 loppuun asti, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Vuoden 2017 jälkeisestä hankinnasta KaPA-ohjelman osalta päätetään myöhemmin.
Tarkkaa henkilötyömäärän tarvetta ei voida ilmoittaa, koska ei ole mahdollista määritellä kokonaispalvelun tarvetta koko sopimuskaudella. Koska ei ole mahdollista arvioida kokonaistyömäärää koko sopimuskaudella, VRK ei sitoudu tilaamaan mitään vähimmäismäärää asiantuntijatyötä tai muita palveluja tai käyttöoikeuksia.
Tarkoituksena on ensin hankkia välineet KaPA-ohjelmalle ja mahdollisuuksien mukaan VRK:n muihin tarpeisiin vuoden 2017 loppuun asti, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana sopimuksena. Vuoden 2017 jälkeisestä hankinnasta KaPA-ohjelman osalta päätetään myöhemmin.
Kaikki tarjoajaa, palvelua ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 1 pakolliset vaatimukset palvelulle ja liiteessä 1.1 ESPD-lomake sekä liitteessä 3 sopimus liitteineen.
Väestörekisterikeskuksen toimipiste Helsingissä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen eikä tarjouksia palauteta.
Tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat saatavissa Väestörekisterikeskuksen ekstranetistä osoitteesta: https://eevertti.vrk.fi/ kohdasta ”Kirjautumista vaativat sisällöt”.
Käyttäjätunnuksen ja salasanan ekstranettiin saa pyytämällä sitä Väestörekisterikeskuksen ekstranetissä, jossa on ohjeistettu käyttäjätunnuksen ja salasanan pyytäminen. Valitse Automaattinen asiasanoituspalvelu ja hae tunnuksia sivuston ohjeistuksen mukaisesti.

Eligibility requirements: Kaikki tarjoajaa, palvelua ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 1 pakolliset vaatimukset palvelulle ja liiteessä 1.1 ESPD-lomake sekä liitteessä 3 sopimus liitteineen.

Award value: 140000