Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-19
Buyer: Rebild Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30120000 | 30200000 | 30232100 | 50300000
Estimated value: 18400000 DKK
Submission deadline: 2019-10-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt reservedele og tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3).
Udbuddet vedrører levering af printere og multifunktionsmaskiner samt tilknyttede serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3). Rammeaftalens værdi udgør i alt 18 400 000 DKK, hvoraf 14 000 000 DKK udgør værdien af allerede tilsluttede kommuners forventede forbrug. De øvrige 4 400 000 DKK udgør option på Favrskov og Syddjurs Kommuner, hvis de skulle vælge at tiltræde Rammeaftalen i dennes løbetid. Værdien for disse kommuner er opgjort på den fulde kontraktperiode, hvorfor værdien vil blive reduceret forholdsmæssigt for den periode, som de evt. måtte tiltræde.
Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder, ligesom kontrakten også indeholder option på, at Favrskov og Syddjurs Kommuner kan tiltræde Rammeaftalen på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperiodens løbetid.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
- Tilbudsgiver skal have haft en minimum omsætning på 3 000 000 DKK pr. år de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
- Hvis Tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 år er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver ikke har haft negativ egenkapital og en omsætning på minimum 3 000 000 DKK pr. år i de regnskabsår, der er afsluttet siden Tilbudsgivers stiftelse.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Tilbudsgiver skal have haft minimum 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, hvor Tilbudsgiver løbende har leveret printere og multifunktionsmaskiner, samt tilknyttede produkter og serviceydelser. Ved tilsvarende leverancer forstås en leverance, der omfatter levering af minimum 100 produkter om året. Produkterne skal være både printere og multifunktionsmaskiner, herunder som minimum 75 multifunktionsmaskiner, med tilknyttede produkter og serviceydelser, som er leveret under samme kontrakt eller rammeaftale.
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Award value: 18400000