Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-08
Buyer: Vihdin kunta
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-04-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Turvallisuus- ja valvontapalvelut vuosisopimuksena Vihdin kunnan omistamille, hallinnassa ja vastuulla oleville kiinteistöille, toimitiloille ja liikunta-alueille 1.5.2022-30.4.2024 + optio 2 vuotta
Vihdin kunta, Tilapalvelu pyytää tarjoustanne jäljempänä määritellyistä turvallisuus- ja valvontapalveluista ajalle 1.5.2022 - 30.4.2024 + optiovuodet 5/2024 - 4/2026.
Palveluista annetaan arvonlisäverottomat hinnat vaaditulla tavalla sisältäen kaikki kustannukset. Ks. Palvelukuvauksen kohta: Käsitteet/Hinta.
Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan omistamien sekä hallinnassa ja vastuulla olevien kiinteistöjen sekä toimitilojen ja liikunta-alueiden turvallisuus- ja valvontapalvelut. Kohteet saattavat muuttua sopimuskaudella.
Hankinnan tarkoituksena on valita turvallisuuspalveluyritys tuottamaan Vihdin kunnalle turvallisuus- ja valvontapalveluita vuosisopimusperiaatteella Palvelukuvauksen mukaisiin kokonaisuuksiin.
Palveluntuottajan valintaperusteena on hinnaltaan edullisuusjärjestykseen asetettu hyväksytty kokonaishinta, joka koostuu piirivartioinnin vakiokohteiden (Liite 1) sekä hälytyskeskuspalveluiden yhteen lasketusta kuukausihinnasta sekä vartioinnin tuntihinnasta x 20 tuntia.
Hyväksytyn tarjouksen tulee sisältää myös asetetut vasteajat, joiden perusteella voidaan varmistua osaltaan tuotettavan palvelun tasosta.
Tilaaja pidättää itselleen oikeuden käyttää myös kilpailutuksen perusteella tehdyn sopimuksen ulkopuolista turvallisuusyritystä yksittäistapauksissa.
Piirivartiointi hinnoitellaan kohteissa annetun kuukausihinnan mukaan, joka tilausta tehdessä on tilaajan ja tarjoajan yhteyshenkilön yhdessä hyväksymä. Piirivartioinnista tehdään tarjoajan toimesta palvelunkuvaus, selonottoneuvottelussa hyväksyttäväksi, johon kirjataan käyntikerrat, palvelun todentamistapa ja raportointikäytäntö paikalliselle yhteyshenkilölle.
Todentamistapana tilaaja edellyttää vartiointipalveluyritystä täyttämään kohteiden käyntiraportit viikoittain vartijakelloaikoineen sekä mahdollisine sisäkäynteineen. Vartiointipalveluyrityksen tulee toimittaa käyntiraportit tilaajalle kuukausittain tai tilaajan pyytäessä. Tapahtumaraportit poikkeamista tulee toimittaa tilaajan nimeämille yhteyshenkilölle päivittäin.
Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 20 kpl, aika-arvio 6 - 10 h/vrk. Kohteet on merkitty Liite 1:een piirivartiointikierros määrineen ja ajankohtineen.
Hälytyskeskuspalveluita Vihdin kunta/Tilapalvelu tarvitsee useissa eri kohteissa, joiden murto-, kiinteistötekniikka- ja henkilöiden soittamat hälytykset ohjataan.
Näiden kohteiden (palvelukuvauksen Liite 1) liittämisestä tarjoajan hälytyskeskukseen pyydetään antamaan kokonaiskuukausihinta. Tarjoaja tarroittaa yrityksensä tarroilla kohteen ja poistaa mahdolliset vanhat tarrat. Kiinteistöjen hälytyskeskusten uudelleenohjelmoinnin kustannuksista vastaa tilaaja ja käyttää työhön valitsemaansa toimittajaa. Jos tilaajan hälytyskeskusta ei voida teknisestä syystä, kohtuullisin kustannuksin liittää tarjoajan hälytyskeskukseen, pidättää tilaaja itsellään oikeuden säilyttää palvelut nykyisellä palveluntarjoajalla. Kustannusten kohtuullisuutta arvioidaan sopimuksen laadinnan yhteydessä. Palvelun tuottajalla on mahdollisuus esittää tarjous siirron hinnasta sopimusta laadittaessa. Tilaajan on tarkoitus välttyä tilanteista, joissa palvelun tarjoajasta johtuvasta syystä joudutaan kohteiden hälytyslaitteet tai niiden osat muuttamaan toisenlaisiksi korkein kustannuksin, vaikka olemassa olevilla laitteistoilla olisi elinkaarta jäljellä.
Hälytyskeskuspalveluilta hälytyksen tullessa edellytetään tarjouspyynnön mukaista vasteaikaa. Hälytyskeskuspalvelun kautta välittyvään hälytykseen/soitettuun ilmoitukseen tulee hälyttää vartija kohteeseen, perusteena esimerkiksi murtohälyttimen ilmoitus tai soitettu ilmoitus jumiin jääneistä henkilöistä hississä, jolloin vartijan edellytetään saapuvan paikalle vasteajassa saadusta hälytyksestä tai ilmoituksesta. Hälytyskäyntihinnoittelun perusteena käytetään vartijakäynnin tuntihintaa.
Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 50 kpl ja hälytysten yhteismäärä vuositasolla noin 400 kappaletta. Palvelun tuottajan tulee antaa palvelulle kiinteä kuukausi hinta, joka on voimassa sopimusajan.