Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-23
Buyer: JUDETUL ILFOV - CONSILIUL JUDETEAN
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services
Estimated value: 2064080 RON
Submission deadline: 2022-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: “Servicii de consultanță IT pentru  platformă online de servicii publice în vederea implementării proiectului – PLATFORMĂ ONLINE PENTRU EFICIENTIZAREA SERVICIILOR PUBLICE OFERITE CETĂȚENILOR DE UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ – JUDEȚUL ILFOV” SMIS - 126391
Autoritatea contractantă dorește achiziția tuturor echipamentelor, a aplicațiilor și a serviciilor de proiectare, dezvoltare și implementare necesare în vederea realizării unei platforme software web de tip Portal online pentru furnizarea serviciilor electronice către cetățeni și mediul de afaceri, ca alternativă la modalitatea actuală de furnizare a serviciilor, exclusiv prin deplasare la sediul instituției.
Sistemul informatic rezultat la finalul execuției contractului care va fi atribuit în urma prezentei proceduri de atribuire va trebui să fie unul integrat și funcțional „la cheie”, care să permită interacțiunea integral electronică între solicitanții persoane fizice/juridice și Consiliul Județean Ilfov, în scopul rezolvării solicitărilor acestora. Sistemul informatic rezultat va permite implementarea unor servicii electronice cu grad de sofisticare 5, inclusiv plata electronică și semnarea electronică a documentelor.
În situația decontării prin mecanismul cererilor de plată, plata se va efectua în termen de maxim 20 zile de la data încasării sumelor cuvenite de la Autoritatea de Management.
Autoritatea contractantă dorește achiziția tuturor echipamentelor, a aplicațiilor și a serviciilor de proiectare, dezvoltare și implementare necesare în vederea realizării unei platforme software web de tip Portal online pentru furnizarea serviciilor electronice către cetățeni și mediul de afaceri, ca alternativă la modalitatea actuală de furnizare a serviciilor, exclusiv prin deplasare la sediul instituției.
Sistemul informatic rezultat la finalul execuției contractului care va fi atribuit în urma prezentei proceduri de atribuire va trebui să fie unul integrat și funcțional „la cheie”, care să permită interacțiunea integral electronică între solicitanții persoane fizice/juridice și Consiliul Județean Ilfov, în scopul rezolvării solicitărilor acestora. Sistemul informatic rezultat va permite implementarea unor servicii electronice cu grad de sofisticare 5, inclusiv plata electronică și semnarea electronică a documentelor.
În situația decontării prin mecanismul cererilor de plată, plata se va efectua în termen de maxim 20 zile de la data încasării sumelor cuvenite de la Autoritatea de Management.
Valoarea estimată a contractului de servicii, conform Notei Justificative, este 2.064.080,00 lei fără TVA, defalcată după cum urmează:
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentatia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel putin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Prin urmare, recomandam operatorilor economici sa manifeste un comportament diligent si să formuleze eventualele solicitari de clarificare cu celeritate
COD APEL: POCA/351/2/1/INTRODUCEREA DE SISTEME ȘI STANDARDE COMUNE ÎN ADMINISTRAȚIA PUBLICĂ LOCALĂ CE OPTIMIZEAZĂ PROCESELE ORIENTATE CĂTRE BENEFICIARI ÎN CONCORDANȚĂ CU SCAP
NOTĂ GENERALĂ: Potrivit art. 193 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară, în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării tuturor cerințelor de calificare. Documentul Unic de Achiziții Europene (DUAE) aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire, în secțiunea „Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite.
DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la prezenta procedură de atribuire, respectiv de ofertant unic / asociere (lider / ofertant asociat) / subcontractant / terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României). Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare asumate prin DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunoștință că operatorul economic se află, având în vedere acțiunile sau inacțiunile săvârșite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire. Documentele prezentate în altă limbă decât limba română vor fi însoțite doar de traducerea autorizată
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv – în vederea demonstrării neîncadrării în prevederile art.164 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.

Eligibility requirements: NOTĂ GENERALĂ: Potrivit art. 193 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE (Document Unic de Achiziție European), ca dovadă preliminară, în locul documentelor solicitate în vederea demonstrării tuturor cerințelor de calificare. Documentul Unic de Achiziții Europene (DUAE) aferent procedurii de atribuire va fi configurat de către autoritatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire, în secțiunea „Criterii DUAE”, conform criteriilor de calificare și selecție stabilite. DUAE aferent procedurii de atribuire va fi completat de către operatorii economici direct în SEAP, după autentificare, ținând cont de calitatea în care aceștia participă la prezenta procedură de atribuire, respectiv de ofertant unic / asociere (lider / ofertant asociat) / subcontractant / terț susținător (conform Ghidului de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României). Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate, prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare asumate prin DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire. Autoritatea contractantă exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunoștință că operatorul economic se află, având în vedere acțiunile sau inacțiunile săvârșite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire. Documentele prezentate în altă limbă decât limba română vor fi însoțite doar de traducerea autorizată Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Cerința nr. 1 Cazier judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv – în vederea demonstrării neîncadrării în prevederile art.164 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Cerința nr. 2 Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante - conform prevederilor art. 165 din Legea nr.  98/2016, cu modificările și completările ulterioare, astfel: - Certificatul privind impozitele și taxele locale eliberat de Direcția de Impozite și Taxe Locale, valabil la momentul prezentării. - Certificatul de atestare fiscală eliberat de Administrația Finanțelor Publice pentru obligațiile de plată către buget, valabil la momentul prezentării. NOTA 1 Persoanele juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenti, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante cu privire la plata impozitelor și a asigurărilor sociale, la momentul prezentării acestora. NOTA 2 Certificatul privind impozitele și taxele locale se va prezenta pentru sediul principal, valabil la momentul prezentarii. Pentru sediile secundare/punctele de lucru va fi prezentată o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Dupa caz, se vor prezenta documente prin care se domonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Cerința nr. 3 Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul declarat nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art. 167 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Modalitate de îndeplinire: Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta D.U.A.E. conținând Declarația privind neîncadrarea în prevederile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Cerința nr. 4 Declarație conform art. 58 privind neîncadrarea în situațiile prevăzute de art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitate de îndeplinire: Declarație pe proprie răspundere, semnată și ștampilată de reprezentantul legal al ofertantului - Formularul nr. 3. NOTA: Declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese va fi prezentată de ofertant/ofertanți asociați, terți susținători și subcontractanți (după caz) odată cu DUAE. În cazul unei asocieri, această cerinţă trebuie îndeplinită de către toţi membrii asocierii. În acest sens, ofertantul, ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se afle în conflict de interese cu următoarele persoane cu functie de decizie din cadrul autoritătii contractante: 1. THUMA HUBERT PETRU ȘTEFAN - Președinte - Consiliul Județean Ilfov 2. RĂDULESCU ȘTEFAN - Vicepreședinte - Consiliul Județean Ilfov 3. VOICU VINCENȚIU - Vicepreședinte - Consiliul Județean Ilfov 4. TRANDAFIR MONICA - Secretar General al Județului Ilfov 5. TOADER MIHAELA-VIRGINIA - Administrator public 6. IACOBUȘ DORU MARIUS - Director Cabinet 7. DRĂGUȘANU GINA - Șef Serviciu 8. POP FRANCO - Șef Serviciu 9. SULIMAN IRINA - Director Executiv Adjunct 10. COMAN ADRIANA JENICA - Șef serviciu 11. MARTINESCU ANDREEA – Director Executiv 12. VLĂDUŢESCU IONICA - Șef serviciu 13. CÂRCIUMĂRESCU ALINA IOANA 14. MARIN HORAȚIU - Șef Serviciu 15. VOICU RAMONA - Șef Serviciu 16. COSTEA BOGDAN - Director Executiv 17. PĂDURE MARILENA - Director Executiv Adjunct 18. PETRESCU JANA-EUGENIA - Șef serviciu 19. VAIDA ANDREI CĂLIN- Șef Birou 20. TĂBĂCARU FLORICA - Șef Serviciu 21. GHINEA MARIUS CĂTĂLIN - Șef Serviciu 22. VOICU ION - Șef Birou 23. CĂLINOIU CONSTANTIN - Director General 24. TATU ALEXANDRA - Director Executiv Adjunct 25. RACOVIȚĂ NICOLETA - Director Executiv Adjunct 26. BĂȚĂGUI LIVIU-STELIAN - Șef Serviciu 27. CHELU GEORGETA - Șef Serviciu 28. ȚÎNCĂ MARIUS – Șef Serviciu 29. RADU MARIOARA - Șef serviciu 30. BIŢĂ NICULAE - Șef Birou 31. FURDUI LIVIA - Șef Birou 32. ANGHEL-PERSON ILEANA VIRGINIA - Director Executiv 33. CIOBANU-OPRESCU OLIVIA ANA – Arhitect Șef 34. ALDEA GABRIELA - Șef Serviciu 35. DRAGOMIR ONORIU GABRIEL - Șef Serviciu 36. GALEȘ LAURENȚIU-GABRIEL - Șef Birou 37. NISTOR CALIU CRISTINA - Șef Birou 38. UDREA LAURENȚIU DANIEL - Șef Birou 39. ANGHELUȘ IULIAN-CONSTANTIN - Șef Serviciu 40. VIȘANU IULIAN – Șef Serviciu 41. MIHAI ANDREI ROBERT - Director general 42. CONSTANTIN ADRIANA - Șef Birou 43. BOGASIEVICI GEORGIANA – Șef Birou 44. TUDORA HILDE-ANDRADA-ȘTEFANIA - Șef Birou 45. COJOCARU DORINA MARIA – Director Executiv 46. FECHETE TIBERIU-ALEXANDRU - Șef Serviciu 47. TURBATU ANA-MARIA - Șef Serviciul 48. NEGRILĂ IOANA-CRISTINA - Șef Serviciu 49. TREVELEANU LAURA-LILIANA - Șef Birou 50. IDITA ANAMARIA-RAMONA - Șef Serviciu 51. COȘBUC SORINA ELENA - Director Executiv 52.DUMITRACHE IOANA-MIRABELA-Șef Birou Dovada îndeplinirii obligațiilor de plată a taxelor, impozitelor și contribuțiilor se va face la nivelul societății/ companiei. Dovada privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor și taxelor locale, se va realiza, conform NOTEI 2, pentru sediul social şi pentru toate sediile secundare/ punctele de lucru stabile, pentru care contribuabilul: i) figurează cu bunuri (mobile/ imobile) impozabile și/sau ii) are obligația să solicite înregistrarea fiscală a acestora (potrivit Formularului ANAF 060 – Declarație de înregistrare fiscală/ declaratie de mențiuni pentru sediile secundare) ca plătitor de impozit pe venituri din salarii, potrivit Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare. Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante la data prezentării documentelor, vor fi excluse în conformitate cu prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice, cu excepția situațiilor prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din același act normativ. Operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului. Nota: Documentele trebuie prezentate de ofertant/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant (dupa caz). În cazul unei asocieri, această cerinţă trebuie îndeplinită de către toţi membrii asocierii. Certificat  constatator emis de Oficiul  Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de ... detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 2064080