Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-24
Buyer: SBH | Schulbau Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 564000 EUR
Submission deadline: 2023-04-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung des denkmalgeschützten Hauptgebäudes einer inklusiven Schwerpunktschule am Standort Bogenstraße 36 in Hamburg  - Projektsteuerung und -leitung in Anlehnung an §§ 2 & 3 AHO, Heft Nr. 9
Die Freie und Hansestadt Hamburg hat zum 1.1.2013 gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung den Landesbetrieb SBH
Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) gegründet. Dieser Landesbetrieb hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die ca. 350 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die Schulimmobilien umfassen sämtliche für schulische Zwecke genutzten Grundstücke und Gebäude der staatlichen und beruflichen Schulen. Die Grundstücksfläche aller allgemeinbildenden und beruflichen staatlichen Schulen beträgt etwa 9,1 Mio. m² und die Hauptnutzungsfläche etwa 3,1 Mio. m².
In dieser Tätigkeit wurde Schulbau Hamburg mit der Sanierung des denkmalgeschützten Hauptgebäudes der inklusiven Schwerpunktschule am Standort Bogenstraße 36 in Hamburg beauftragt.
Auf dem Grundstück Bogenstraße 36 (Flurstück 2190 in der Gemarkung Harvestehude), soll das denkmalgeschützte Hauptgebäude der Stadtteilschule Ida-Ehre-Schule saniert werden (Haus 01)
Im Rahmen der Sanierung soll das Schulkonzept aus der Phase Null umgesetzt werden. Die Leistungsphase Null wurde zwischen Herbst 2020 und Sommer 2021 am Standort durchgeführt.
Hierfür sind ebenfalls kleinere Umbauten im Bestand erforderlich, die im Gesamtbudget der Maßnahmen abgebildet werden. Entsprechende Umbauten befinden sich mehrheitlich im Gebäude 02.
Aufgrund der sehr eingeschränkten Ausweichmöglichkeiten am Standort ist nur eine abschnittsweise und möglicherweise kleinteilige Sanierung im laufenden Betrieb möglich. Die Koordination eines mit allen Beteiligten abgestimmten Konzeptes ist eine wesentliche Steuerungsaufgabe.
Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass sich in dem zu sanierenden Gebäude die vollständige Verwaltung mit Schulleitung befindet, die möglicherweise mehrfach umziehen muss. Eine dauerhaft und durchgehend funktionierender Schulverwaltung bzw. Schulleitung ist zwingend zu gewährleisten. Ebenso ist die innerstädtische Lage mit sehr begrenztem Freiraum für Baustelleneinrichtungen etc. frühzeitig zu berücksichtigen und in Konzepten einzubinden.
Weiterhin ist die Stadtteilschule Schwerpunktschule für Inklusion. Im Rahmen der Sanierung sollen Maßnahmen für Barrierefreiheit umgesetzt werden. Ein gesondertes Budget steht hierzu zur Verfügung und muss gesondert dokumentiert werden.
Das Gebäude soll von 2024 bis 2026 saniert werden. Die Gebäudefläche des Hauptgebäudes beträgt insgesamt ca. 7.344,50 m² über mehrere Geschosse.
Vorbefasste Projektsteurer am Standort sind Bertold Kleta Projektsteuerung. Das Büro wurde im Herbst 2022 mit der Durchführung der Projektstufe 1 beauftragt. Diese Umfasst in Hauptsache die Analyse der Phase 0, Bestandsaufnahme der bisherigen Planunterlagen sowie eine Schadstoffuntersuchung am Gebäude. Die im Zuge der Projektstufe 1 erlangten Informationen werden den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bietern zur Verfügung gestellt. Aus diesem Grund ist das Büro Bertold Kleta Projektsteuerung nicht vom Verfahren auszuschließen.
Drees und Sommer haben die Durchführung der LPH 0 für die Sanierung des Gebäudes 01 am Standort begleitet und sind vom Verfahren auszuschließen. Die maßgeblichen Unterlagen der Phase 0 werden den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bietern zur Verfügung gestellt. Aus diesem Grund ist das Drees & Sommer nicht vom Verfahren auszuschließen.
•	Projektsteuerungs- und Projektleitungsaufgaben für die Projektstufe 2, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an §§ 2 und 3 AHO Heft Nr. 9;
•	Projektsteuerung und Projektleitung für die Projektstufen 3 bis 5, Handlungsbereiche A-E in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9; als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen)
•	Besondere Leistungen in allen Projektstufen in Anlehnung an § 2 AHO Heft Nr. 9 als optionale Beauftragung durch Bestimmung des AG (ggf. in noch von dem Auftraggeber festzulegenden Stufen).

Eligibility requirements: Angaben der Bewerber gemäß § 122 GWB ff. bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen elektronisch einzureichen: -	ausgefüllter Bewerberbogen, -	Anlage 1A: Nachweis über die Eintragung im Berufs- bzw. Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (Kopie); -	Anlage 1B: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck); -	Anlage 1C: Eigenerklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen/Zusammenarbeit (Vordruck); -	Anlage 1D: Eigenerklärung zur Verpflichtung gem. Verpflichtungsgesetz (Vordruck); -	Anlage 1E: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß Hamburgisches Vergabegesetz (Vordruck); -	Anlage 1F: Eigenerklärung zu Scientology (Vordruck); -	Anlage 1G: Eigenerklärung zu einer (mind. vorgesehenen) Teilnahme (Vordruck) bzw. Fortbildungsnachweis (Kopie) an einer vergaberechtlichen Fortbildung mit dem Schwerpunkt VOB Teile A/B/C für eine maßgeblich am Projekt beteiligte Person (ältestens April 2016); -	Anlage 1H: Erklärung zur Bereitschaft oder der Teilnahmenachweis an einer Fortbildung zur Inklusion an staatlichen Schulen oder zum Barrierefreien Bauen gem. DIN 18040 für eine maßgeblich am Projekt beteiligte Person (Vordruck); -	Anlage 1I: Eigenerklärung gem. 5. RUS-Sanktionspaket (Vordruck), -	Anlage 1J: Bevollmächtigung des Vertreters im Falle einer Bietergemeinschaft (Vordruck); -	Anlage 1K: Angaben zu Auftragsanteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck); -	Anlage 1L: Eigenerklärung über eine gesonderte Versicherung für Bietergemeinschaften (Vordruck); -	Anlage 1M: Eigenerklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck); -	Anlage 2A: Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III.1.2 genannten Deckungssummen (Kopie), bei Bietergemeinschaften siehe Ziffer III.1.2; -	Anlage 2B: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers (Vordruck); -	Anlage 3A1: Nachweis der beruflichen Befähigung des/r für die Ausführung der Leistung Verantwortlichen (Kopie); -	Anlage 3A2: Nachweis der Qualifikation der verantwortlichen Projektleitung (Vordruck); -	Anlage 3B1 und 3B2: Darstellung von 2 vergleichbaren Referenzprojekten unter Angabe von: Projektbeschreibung, Leistungsumfangs- und -zeitraum, Baukosten + bearbeiteter Fläche, maßgeblich beteiligten Mitarbeiter/Projektleiter, Bauherr mit Ansprechpartner + Telefonnummer, Referenzschreiben oder -bestätigung vom AG nach Abschluss der beauftragten Leistungen; -	Anlage 3C: Eigenerklärung über die Beschäftigtenanzahl in den letzten drei Geschäftsjahren (Vordruck). Näheres siehe Auswahlbogen. Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden, Fortbildungsnachweis) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen. Bewerbungen per E-Mail sind nicht zulässig. Die Bewerbungsfrist ist zwingend einzuhalten. Die geforderten Unterlagen sind bei Bietergemeinschaften für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für die Leistung nachweisen muss, die es übernehmen soll; die Aufteilung ist anzugeben. Bei Bewerbungen mit Unterauftragnehmern sind die geforderten Unterlagen für den Bewerber sowie für alle Unterauftragnehmer vorzulegen. Ausländische Bewerber können an der Stelle der geforderten Eignungsnachweise auch vergleichbare Nachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn die nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderen als der deutschen Sprache sind in Übersetzung vorzulegen. Die Darstellung der Referenzen muss im Format DIN A3 gut erkennbar sein. Es sind nur Bewerbungen mit vollständig ausgefülltem Bewerbungsbogen sowie der beigefügten Vordrucke und den darin geforderten Angaben und Anlagen einzureichen. Die Bewerbung ist in Textform zu unterschreiben. Etwaige Unterschriftserfordernisse von weiteren Bietern einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmern sind auf den entsprechenden Formularen im Original zu unterzeichnen und als gescannte Anlage einzureichen. Insoweit werden nur hierfür gescannte Unterschriften zugelassen. Die Vergabestelle behält sich vor, weitere Angaben zu fordern. Nachforderungen in der Bewerbungs- und Angebotsphase, die nicht fristgerecht eingehen, führen zum Ausschluss am weiteren Verfahren. Näheres siehe Verfahrenshinweise, diese sind zwingend zu beachten und bindend.

Award value: 564000