Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-05
Buyer: Københavns Universitet
Country: DK
Region: Byen København
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72265000: Software configuration services | 72311100 | 72600000 | 79611000
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2016-08-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakt om tilrådighedsstillelse af jobportal for Københavns Universitets studerende og alumner samt levering af tilknyttede rekrutteringsserviceydelser.
Københavns Universitet udbyder en kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af en jobportal for Københavns Universitets studerende og alumner samt levering af tilknyttede rekrutteringsserviceydelser. Som led i tilrådighedsstillelsen af jobportalen skal leverandøren hoste, drive, supportere og vedligeholde løsningen, herunder levere konsulentydelser med henblik på bl.a. konfiguration og kundespecifik udvikling af jobportalen samt levere rekrutteringsserviceydelser. Nærmere om ydelserne følger af pkt. II.2.4).
Københavns Universitet udbyder en kontrakt vedrørende tilrådighedsstillelse af en jobportal for Københavns Universitets studerende og alumner samt levering af tilknyttede rekrutteringsserviceydelser. Københavns Universitet er med sine ca. 40 000 studerende og 9 000 medarbejdere en af Nordens største forsknings- og uddannelsesinstitutioner. De seks fakulteter udbyder over 200 uddannelser inden for humaniora, jura, natur- og biovidenskab, samfundsvidenskab, sundhedsvidenskab og teologi. Årligt dimitterer omkring 4 000 kandidatstuderende fra Københavns Universitet, mens der gennemsnitlig bliver optaget ca. 6 500 nye bachelorstuderende.
Da en jobportal er et vigtigt redskab i karrieremodningen, ønsker Københavns Universitets fortsat at tilbyde en portal, hvor studerende og alumner får mulighed for at søge blandt faglige relevante opslag inden for kategorier som projekt, praktik, studiejob og det første fuldtidsjob. Derudover ønsker Københavns Universitet i tilknytning til jobportalen at tilbyde offentlige og private virksomheder og organisationer rådgivning og ydelser, der baner vejen for det rette match i rekrutteringen af KU's studerende og alumner. For at sikre en tilgængelig oplevelse for de studerende er det essentielt, at portalen integreres med universitets IT-landskab med henblik på brugerstyring og på at markedsføre tilbuddet på de interne kommunikationskanaler, som de studerende anvender i forbindelse med deres studie.
De udbudte ydelser, som Leverandøren skal levere, består overordnet set af tilrådighedsstillelse, hosting, drift, support og vedligeholdelse af jobportalen. Ydermere skal leverandøren levere konsulentydelser i form af bl.a. konfiguration og kundespecifik udvikling af jobportalen samt levere rekrutteringsserviceydelser med henblik på at rådgive virksomheder i rekruttering af Kundens studerende og alumner, herunder ved udformning af stillingsopslag og indhold til vejledning i brug af portalen.
Jobportalen skal formidle opslag og information til universitetets danske og internationale studerende og alumner. Jobportalen skal være et relevant mødested mellem virksomheder og studerende/alumner og dimittender. Jobportalen skal sikre, at brugerne har en effektiv, nem og intuitiv adgang til jobportalen. Jobportalen skal således være brugervenlig og sikre en høj tilgængelighed for brugerne. Rekrutteringsserviceydelserne skal sikre et match mellem virksomheder og målgrupperne, studerende samt alumner og således afføde kvalificerede opslag og relevant indhold på jobportalen. Rekrutteringsserviceydelsen skal samtidig indeholde tilstrækkelig vejledning og rådgivning i brug af jobportalen for at sikre, at alle brugere kan anvende den optimalt. Jobportalen skal indeholde mulighed for at få indsigt i brugeradfærd og markedsudvikling gennem statistik og analyser af interaktioner og være i stand til at kunne forvalte forretningsdata og brugergrupperne på en sikker og gennemsigtigt måde.
Ovennævnte udgør alene en overordnet beskrivelse af ydelserne. Ydelsernes nærmere indhold fremgår af udbudsmaterialet. Det bemærkes i øvrigt relation til punkt II.2.6), at den anslåede værdi er angivet som eksklusive moms, men at fakturering for kundens andel af omsætningen fsva. rekrutteringsserviceydelserne, jf. også punkt III.2.2) vil være inklusive moms. Nærmere herom følger af udbudsmaterialet.
Tilbudsgiver skal vedlægge det fælles europæiske udbudsdokument med angivelse af følgende oplysninger:
1) Tilbudsgiverens samlede årsomsætning for de seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed. Dette angives i ESPD'en, Del IV, Afsnit B, Økonomisk og Finansiel Formåen, underpunktet »Samlet årsomsætning«. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
2) Tilbudsgiverens samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår tilbudsgiverens blev etableret eller startede sin virksomhed. Dette angives i ESPD'en, Del IV, Afsnit B, Økonomisk og Finansiel Formåen, underpunktet »Finansielle nøgletal «. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Ad 1) og 2) Ved det »seneste disponible regnskabsår« forstås det seneste regnskab afsluttet i overensstemmelse med de regler og den praksis, der gælder for tilbudsgiverens regnskabsaflæggelse.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, underpunktet »Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet«, jf. i øvrigt punkt. VI.3) Yderligere oplysninger nedenfor. Den eller de andre enheder skal hver udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Såfremt tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i det fælles europæiske udbudsdokument, Del II, afsnit A, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde et særskilt ESPD med de krævede oplysninger.
Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst  3 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ordregiver beregner omsætningen ud fra de afgivne oplysninger i de modtagne ESPD, Del IV, afsnit B, underpunktet »Samlet omsætning«. Selvom oplysningerne fremgår af separate ESPD'er, vurderes de således samlet. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.

Eligibility requirements: Der stilles ikke krav om optagelse i relevant fagligt-/erhvervsregister eller handelsregister.

Award value: 6000000