Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-03
Buyer: Municipiul Aiud
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48218000 | 72212218
Estimated value: 927000 RON
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Lotul 1 – Achiziție licențe software IT pentru implementarea activităților proiectului. Achiziție licențe software IT pentru desfășurarea activităților A7 – „Dezvoltarea unui pachet de soluții informatice integrate pentru accesul online la serviciile gestionate exclusiv de UAT” si A8 –„Digitalizarea proceselor și a documentelor din arhiva UAT”.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data-limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare inainte de data-limita de depunere a ofertelor cu 11 zile.
Achiziție licențe software IT pentru desfășurarea activităților A7 „Dezvoltarea unui pachet de soluții informatice integrate pentru accesul online la serviciile gestionate exclusiv de UAT” si A8 „Digitalizarea proceselor și a documentelor din arhiva UAT”.
Licență aplicație servicii electronice necesare derulării în condițiile respectării legii/drepturilor de proprietate intelectuala, pentru accesul online la serviciile gestionate de UAT; licența de baza securitate portal pentru asigurarea compleantei cu GDPR pentru accesul online la serviciile gestionate de UAT; licența necesara pentru digitalizarea proceselor de administratie a documentelor; licenta necesara pentru retro-digitalizarea documentelor din arhiva UAT.
(b) Servicii IT destinate dezvoltarii funcționalități specifice- pentru dezvoltarea unui sistem online de acces la serviciile gestionate de UAT.
Servicii IT destinate dezvoltării funcționalități specifice, pentru care beneficiarul și partenerul nu au expertiza necesară, pentru dezvoltarea unui sistem online de management al parcărilor și implementarea în bune condiții a acesteia în proiect.
Servicii IT pentru implementarea unei soluții informatice care să permită crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției, care prezintă valoare operațională în prezent, pentru care beneficiarul și partenerul nu au competențele necesare
1. Dezvoltarea unei platforme care furnizează digital fluxurile de lucru de bază din cadrul UAT prin care se are în vedere dezvoltarea unei soluții informatice/platformă care sa furnizeze digital fluxurile de lucru de bază din cadrul UAT, care implică tradițional prezența fizică a celui interesat la sediul instituției. Pentru componenta de front-office UAT Municipiul Aiud are în vedere doar acele servicii ce intra în sarcina exclusivă a primăriei, în conformitate cu prevederile art. 21 Legii nr. 195/2006 a descentralizării cu modificările și completările ulterioare;
2. Dezvoltarea unui sistem online de management al parcărilor. În vederea dezvoltării de soluții informatice se vor achiziționa servicii IT de dezvoltare și implementare funcționalități specifice și de integrare aplicație;
3. Digitalizarea proceselor de administrare a documentelor prin implementarea unei soluții informatice, care să asigure administrarea electronică a documentelor create, primite sau întocmite pentru uz intern în cadrul UAT Municipiul Aiud, așa cum este cerut de Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată;
4. Retro-digitalizarea documentelor din arhiva UAT care constă în implementarea unei soluții informatice care să permită crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției,care prezintă valoare operațională în prezent.


Winner: Telekom România Communications
Award value: 927000
Number of bids: 2