Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2016-12-08
Buyer: Domstolsstyrelsen
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 32232000 | 32321200 | 32410000 | 45300000 | 71248000
Estimated value: 48305596.37 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakten vedrører drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af Video3-løsningen, herunder drift, overvågning, support og vedligeholdelse af centralt og decentralt placeret udstyr, vedligeholdelse og videreudvikling af kundetilpasset software til styring af videokonferencerne samt etablering og flytning af videokonferenceudstyr.
Kontrakten vedrører en landsdækkende videokonferenceløsning, hvor hovedudførelsesstedet er Danmark (inklusive Færøerne og Bornholm).
Kontrakten vedrører drift, support, vedligeholdelse og videreudvikling af Video3-løsningen, herunder drift, overvågning, support og vedligeholdelse af centralt og decentralt placeret udstyr, vedligeholdelse og videreudvikling af kundetilpasset software til styring af videokonferencerne samt etablering og flytning af videokonferenceudstyr. Der henvises til det tidligere offentliggjorte udbudsmateriale for en nærmere beskrivelse heraf.
Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, da der er tale om et sammenhængende system, der nødvendiggør en samlet vedligeholdelse og drift mv. hos én og samme leverandør af hensyn til opretholdelse af systemets samlede drift.
Domstolsstyrelsen udbød kontrakt om drift, support, vedligeholdelse samt videreudvikling af Video3 ved udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S 146-263569.
Domstolsstyrelsen måtte imidlertid aflyse udbuddet, jf. udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S 183-328514, da der ikke blev modtaget nogen tilbud.
Ved udbudsbekendtgørelse nr. 2016/S 193-347385 udbød Domstolsstyrelsen på ny kontrakt om drift, support, vedligeholdelse samt videreudvikling af Video3 — denne gang som et offentligt udbud efter hasteproceduren.
I forbindelse med det offentlige udbud blev der kun afgivet tilbud, der ikke lever op til kravene i udbudsmaterialet. Alle tilbudsgiverne afgav imidlertid tilbud i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav, ligesom de alle opfyldte de fastsatte minimumskrav til egnethed. På den baggrund aflyste Domstolsstyrelsen det offentlige udbud (2016/S 218-397227) og overgik til udbud med forhandling med alle tilbudsgivere under det offentlige udbud uden at offentliggøre en (ny) udbudsbekendtgørelse, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2, jf. stk. 2, nr. 1, og § 61, stk. 4.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.


Award value: 48305596.37
Number of bids: 2