Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-21
Buyer: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48600000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2022-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa systemu informatycznego w ramach projektu „Skarbiec kultury - edycja III - usługi elektroniczne w administracji"
Wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego podzielonego na poszczególne funkcjonalności : Platforma szkoleniowa edukacyjna on-line, Usługa umożliwiającą zamówienie i zakup wydawnictw Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku, System kontroli dostępu do plików dla pracowników biblioteki  w ramach projektu „Skarbiec kultury – edycja III – usługi elektroniczne w administracji”.
Celem zakupu systemu informatycznego jest rozbudowa oferty Książnicy Podlaskiej im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku o szkolenia oraz spotkania autorskie on-line, umożliwiające użytkownikom i czytelnikiem uczestnictwo w wydarzeniach kulturalnych bez wychodzenia z domu.
Platforma informatyczna będzie umożliwiać prowadzenie szkoleń, spotkań autorskich innych imprez odbywających się w Książnicy Podlaskiej na żywo, spotkania autorskie, przeglądanie i wyszukiwanie nagranych wcześniej szkoleń i spotkań oraz rejestracje na spotkania na żywo. W ramach e-usług będzie możliwość przeglądania i wyszukiwania nagranych wcześniej szkoleń i spotkań. Na platformie umieszczone zostaną tutoriale – prezentacje filmowe oraz inne rodzaje plików, relacje z imprez i spotkań autorskich – materiały filmowe oraz galerie.
Poziom dofinansowania 85% z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2022. Tytuł Projektu nr WND-RPPD.08.01.00-20-0040/20 pn „Skarbiec Kultury - edycja III - usługi elektroniczne w administracji".
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/opracował należycie co najmniej:
a)	Co najmniej 5 projektów obejmujących wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla administracji publicznej, o wartości co najmniej 50 tys. złotych brutto, opartego na systemie do zarządzania treści witryn internetowych (CMS), w tym:
•	Co najmniej jednej projekt posiadający dedykowane funkcje do zbierania i raportowania danych w celach sprawozdawczych.
•	Co najmniej jeden projekt, w ramach którego została wykonana i wdrożona integracja z zewnętrznym systemem informatycznych w technologii SOAP lub REST.
•	Co najmniej jednej projekt, zintegrowany z zewnętrznym systemem autoryzacji SSO lub ActiveDirectory.
•	Co najmniej jednej projekt pozwalający na prezentację wydawnictw elektronicznych, wraz z okładką i opisem oraz przeglądanie na stronie.
b)	Co najmniej 1 projekt, w ramach którego została zintegrowana usługa wysyłania powiadomień SMS lub uwierzytelnienia dwuskładnikowego SMS, poprzez dedykowane API.
c)	Co najmniej 1 projekt polegający na wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów w wielooddziałowej jednostce administracji publicznej zapewniającego funkcje obsługi korespondencji oraz przetwarzanie dokumentacji papierowej do dokumentu elektronicznego.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem co najmniej 5 osobami, w tym co najmniej:
a)	jedna osoba posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierownika projektu IT (Project Manager), która brała udział jako kierownik projektu w co najmniej 5 projektach realizacji systemu informatycznego administracji publicznej w tym co najmniej w 1 projekcie o wartości co najmniej 450 tys. zł brutto oraz posiadające znajomość metodyki Prince2, potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunków w powyższym zakresie