Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-06-02
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Rahmenvertrag über externe Beratung (IT-Strategie- und IT-Managementberatung, IT-Fachberatung, Organisations- und Prozessberatung) für zentrale Vorhaben der IT
Zur Unterstützung des Managements in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchführung wird externe Beratungsleistung benötigt. Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Teilleistungen (die Reihenfolge dient nicht der Darstellung der Prioritäten). Die Leistungen sind abhängig vom jeweiligen Projekt, den zur Verfügung stehenden BA-Eigenen Ressourcen und fallen nicht in allen Projekten / Vorhaben an. Los 1: Strategie und Top-Managementberatung in der BA
— Top-Management-Beratung in strategischen Fragen der BA z. B. mit IT- und Technologiebezug, Evaluierung von Digitalisierungspotenzialen für die Geschäftspolitik oder Abstimmung / Priorisierung von IT- und Nicht-IT-Vorhaben mit der Fachseite bzw. die Priorisierung von Fachthemen mit der IT,
— Mitwirkung bei der Entwicklung von übergeordneten Strategien bzw. IT-Strategien und -Grundsatzentscheidungen, z. B. zu Themen der Digitalen Agenda, zur Weiterentwicklung der Anwendungslandschaft / Gesamtarchitektur und der Infrastruktur des Betriebs,
— Unterstützung bei der Entwicklung und Verbesserung von strategischen Governance-Prozessen und Steuerungsinstrumenten,
— Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen für Kunden, zum Bürokratieabbau und zur Verwaltungsvereinfachung an der Schnittstelle zur IT,
— Konzeptionierung und Anbahnung von strategischen Großprojekten und IT-gestützten Transformationsvorhaben, z. B. Prüfung auf IT-seitige Implikation und Machbarkeit, Budgetschätzungen, Erarbeitung von Pilotierungskonzepten,
— Reviews / Audits von Großprojekten zur Überprüfung der Gesamtstrategie und des Implementierungsstatus
— Durchführung von strategischen Benchmarks und Best-Practice-Analysen, Sichtung z. B. von IT-Innovationen, Einbringung von internationalen Erfahrungen und Fallstudien,
— Coaching von Entscheidungsträgern auf IT- und Fachseite. Die Leistung soll im Umfang von 80 000 Beraterstunden (pro Beratertag können maximal 10 Stunden abgerechnet werden), für einen Zeitraum von 4 Jahren, erbracht werden.
Zur Unterstützung der IT in der Bundesagentur für Arbeit im Rahmen der Projektdurchführung wird externe Beratungsleistung benötigt. Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Teilleistungen (die Reihenfolge dient nicht der Darstellung der Prioritäten). Die Leistungen sind abhängig vom jeweiligen Projekt, den zur Verfügung stehenden BA-Eigenen Ressourcen und fallen nicht in allen Projekten/Vorhaben an. Los 2: IT-Fachberatung
— Unterstützung bei der Durchführung von IT-Analysen, Konzeption von IT-Systemen in operativ fachlichen Fragestellungen im Anforderungs-Management-Prozess der BA (AFM),
— Konzeption und Beratung zu Implementierung und Betrieb von transaktionsorientierten Online-Portalen,
— Unterstützung im IT-gestützten operativen Geschäftsprozessmanagement und -Optimierung, Einführung neuer IT-gestützter Instrumente zur Steuerung einzelner Prozesse,


Winner: McKinsey & Company, Inc.
Number of bids: 4