Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-24
Buyer: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2022-11-24

Technical requirements: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Sicherheits- und Servicepersonal in der Staatsbibliothek zu Berlin der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK).
Die geplante Übernahme der Objekte der Staatsbibliothek zu Berlin in den Bereichen Haus 1 - Unter den Linden 8, Haus 2 - Potsdamer Straße 35 und Westhafenstr. 1 - Getreidespeicher erfolgt zum 03.04.2023.
Ab den genannten Zeitpunkten hat der Auftragnehmer entsprechendes Sicherheits- und Servicepersonal zu stellen und abrufbar vorzuhalten.
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Sicherheits- und Servicepersonal in der Staatsbibliothek zu Berlin der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK).
Die geplante Übernahme der Objekte der Staatsbibliothek zu Berlin in den Bereichen Haus 1 - Unter den Linden 8, Haus 2 - Potsdamer Straße 35 und Westhafenstr. 1 - Getreidespeicher erfolgt zum 03.04.2023.
Ab den genannten Zeitpunkten hat der Auftragnehmer entsprechendes Sicherheits- und Servicepersonal zu stellen und abrufbar vorzuhalten.
Der Regelbedarf für das Servicepersonal richtet sich nach den Öffnungszeiten der Standorte, sowie aufgabenspezifischen Vorbereitungszeiten und Nachbereitungszeiten. Die Einsatzzeiten des Sicherheitspersonals richten sich nach dem Dienstplan, bzw. dem besonderen Anlass. Änderungen des Regelbedarfs und der Einsatzzeiten sind grundsätzlich zu berücksichtigen, wenn die Standorte oder Teilbereiche der Standorte, zeitweise oder längerfristig aufgrund von
geschlossen oder die Öffnungszeiten angepasst werden. Die entsprechenden Stornierungen werden kurzfristig erfolgen.
Bestellte Personalpositionen sind während der Einsatzzeit durchgängig zu besetzen, die Pausenablösung liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiten und Pausen sind einzuhalten und durch den Auftragnehmer so zu organisieren, dass der Bewachungsauftrag in vollem Umfang erfüllt wird.
Zu berücksichtigen ist weiterhin ein erhöhter Personalbedarf, außerhalb der Regelleistung, zur Absicherung von Baumaßnahmen und Veranstaltungen.
Eine verlässliche Zahl an Zusatzstunden lässt sich schwer vorhersagen und damit nur grob schätzen. Als zusätzlichen Servicepersonal für Events werden Oberaufsichten, Aufsichten und Garderobenkräfte für insgesamt ca. 3.000 h pro Jahr benötigt.
Die SBB beschäftigt in Einzelbereichen noch eigenes Service- und Wachpersonal, welches im Krankheits- und Urlaubsfall durch Personal des Auftragnehmers zu ersetzen ist.
In diesen Fällen ist zu gewährleisten, dass das Sicherheits- und Servicepersonal innerhalb von 9 Stunden ab Bekanntgabe des zusätzlichen Bedarfs bereitgestellt werden kann.
Bei dauerhaften Veränderungen des Bedarfes an Sicherheits- und Servicepersonal sind die Einsatzzeiten ebenfalls neu abzustimmen und anzupassen.