Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-26
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48490000 | 72000000
Submission deadline: 2021-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der AG beabsichtigt die Einführung eines softwaregestützten Beschaffungs- und Vergabemanagementsystems. Dazu soll im Rahmen einer Liefer- und Dienstleistung Standardsoftware beschafft werden, welche die vollständige rechtskonforme Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach VOB, UVgO, VgV und GWB gewährleistet. Die Leistung umfasst zusätzlich die Schulung der Mitarbeiter des AG in der Anwendung der Software sowie die Wartung und Pflege der Software.
Ausgeschrieben wird ein System, das unter Zuhilfenahme einer Vergabeplattform so beschaffen ist, dass Vergabeakten komplett elektronisch und rechtssicher geführt, Zeitpläne und Statistiken erstellt und Angebote elektronisch geöffnet und ausgewertet werden können (Vergabemanagementsystem).
Dabei sollen die Nutzer durch entsprechende Funktionen und Tools bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und der Durchführung des Vergabeverfahrens bis zur Zuschlagserteilung möglichst umfangreich und anwenderfreundlich unterstützt werden. Um die Beschaffung in einem Prozess bis hin zur Vergabe abzuwickeln ist es angedacht ein Beschaffungsmanagementsystem als Bedarfsmeldeverfahren an das Vergabemanagementsystem anzuknüpfen.
Der AG beabsichtigt die Einführung eines softwaregestützten Beschaffungs- und Vergabemanagementsystems. Dazu soll im Rahmen einer Liefer- und Dienstleistung Standardsoftware beschafft werden, welche die vollständige rechtskonforme Durchführung von Ausschreibungsverfahren nach VOB, UVgO, VgV und GWB gewährleistet. Die Leistung umfasst zusätzlich die Schulung der Mitarbeiter des AG in der Anwendung der Software sowie die Wartung und Pflege der Software.
Ausgeschrieben wird ein System, das unter Zuhilfenahme einer Vergabeplattform so beschaffen ist, dass Vergabeakten komplett elektronisch und rechtssicher geführt, Zeitpläne und Statistiken erstellt und Angebote elektronisch geöffnet und ausgewertet werden können (Vergabemanagementsystem).
Dabei sollen die Nutzer durch entsprechende Funktionen und Tools bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und der Durchführung des Vergabeverfahrens bis zur Zuschlagserteilung möglichst umfangreich und anwenderfreundlich unterstützt werden. Um die Beschaffung in einem Prozess bis hin zur Vergabe abzuwickeln ist es angedacht ein Beschaffungsmanagementsystem als Bedarfsmeldeverfahren an das Vergabemanagementsystem anzuknüpfen.
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern, welche die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Es können maximal 12 Punkte erreicht werden.
Mindestanforderung sind mindestens 12 Monate Projekterfahrung in der Projektleitung innerhalb der letzten 4 Jahre. Dabei ist die Summe der Monate entscheidend, die ein Projekt geleitet wurde. Die Leistungsdauer muss nicht zusammenhängend und nicht aus einem einzigen Projekt entstanden sein.
Für mehr als 12 Monate Projekterfahrung erhält der Bewerber 1 Punkt. Für mindestens 18 Monate Projekterfahrung erhält der Bewerber 2 Punkte. Für mindestens 21 und mehr Monate Projekterfahrung erhält der Bewerber 3 Punkte.
Berufserfahrung bezieht sich auf die Implementierung und Einführung eines Beschaffungs- und/oder Vergabemanagementsystems.
Für mindestens 4 Jahre relevanter Berufserfahrung erhält der Bewerber 1 Punkt. Für mindestens 5 Jahre relevanter Berufserfahrung erhält der Bewerber 2 Punkte. Für mindestens 6 Jahre relevanter Berufserfahrung erhält der Bewerber 3 Punkte.
Erfolgreich abgeschlossene Bereitstellung und Betrieb eines Vergabemanagementsystems (beinhaltet den Betrieb einer Vergabeplattform und die Abbildung des Vergabeprozesses gemäß der Leistungsbeschreibung) für die Durchführung von Vergabeverfahren nach VgV, VOB/A-EU, UVgO und VOB/A, insbesondere für die Durchführung von Verhandlungsverfahren/-vergaben mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV, § 3b EU VOB/A und § 12 UVgO. Erfolgreich bedeutet, dass das Projekt mindestens 2 Monate bis zum Zeitpunkt der abgelaufenen Teilnahmefrist produktiv gelaufen sein muss.
Ein 3. Referenzprojekt wird mit 1 Punkt bewertet. Ein 4. Referenzprojekt wird mit 2 Punkten bewertet.
Erfolgreich abgeschlossene Implementierung, Umsetzung und Einführung eines Beschaffungsmanagementsystems (beinhaltet die Abbildung des Beschaffungsprozesses, also die Abarbeitungsmöglichkeit aller Beschaffungen außerhalb eines Vergabeverfahrens). Erfolgreich bedeutet, dass das Projekt mindestens 2 Monate bis zum Zeitpunkt der abgelaufenen Teilnahmefrist produktiv gelaufen sein muss.

Eligibility requirements: 1. Erklärung zur persönlichen Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Darstellung des Bieterunternehmens bzw. der einzelnen Mitgliedsunternehmen der Bietergemeinschaft sowie aller Unterauftragnehmer mit Beschreibung des Leistungsprofils, der Unternehmensgröße, der Angabe des Hauptsitzes und weiterer Standorte, der Beschreibung der Struktur und des Leistungsprofils. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben. 2. Zuverlässigkeitserklärung: Eigenerklärung, dass für den Bieter die in §§ 123 f. GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen. Ergänzend ist eine Eigenerklärung abzugeben, dass auf Aufforderung des Auftraggebers eine Negativbescheinigung in Insolvenzsachen beigebracht wird. Die Eigenerklärung ist jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und von allen Unterauftragnehmern abzugeben. 3. Eigenerklärung Berufs-/Handelsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft und Abführung der Krankenversicherungsbeiträge: Eigenerklärung, dass die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht und die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter sowie Steuern ordnungsgemäß abgeführt wurden. Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriftendes Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bieter dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Einreichungsfrist, ist in Kopie beizufügen. Eigenerklärung und Nachweis sind jeweils vom Bieter bzw. dem Mitglied der Bietergemeinschaft und allen Unterauftragnehmern abzugeben.