Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-20
Buyer: KfW Bankengruppe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72319000: Data supply services | 79340000 | 79630000
Submission deadline: 2023-11-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die KfW schreibt einen Dienstleister aus, den sie mit dem gesamten Wertschöpfungsprozess von der Erstellung einer externen Stellenanzeige, über die Empfehlung von Veröffentlichungskanälen, die Veröffentlichung selbst, das Reporting zu den genutzten Maßnahmen bis hin zur Abrechnung beauftragen kann.
Davon erfasst werden die Personengruppen der Praktikanten & Werkstudenten, der Auszubildenden, der Trainees und der Professionals (inkl. Führungskräfte).
Die KfW benötigt einen Dienstleister, den sie mit dem gesamten Wertschöpfungsprozess von der (1) Erstellung einer auf die „Sprache“ (i.S.v. Wording, Layout) des Fachbereichs  -- unter Beachtung der Marktgängigkeit für die ausgeschriebene Position - abgestimmten externen Stellenanzeige, über die (2) Empfehlung von Veröffentlichungskanälen, (3) die Veröffentlichung selbst, (4) das Reporting zu den genutzten Maßnahmen bis hin zur (5) Abrechnung beauftragen kann.
Zielgruppen der Stellenausschreibungen sind Praktikanten & Werkstudenten, Auszubildende & Dualstudierende, Trainees und Professionals (inkl. Führungskräfte).
Die KfW schließt mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung über den Zeitraum von maximal vier Jahren ab. Die KfW prognostiziert das Auftragsvolumen über die maximale Gesamtlaufzeit von vier Jahren mit rund 2.200 Stellenanzeigen. Maximal geht die KfW derzeit von 4.400 Stellenanzeigen über die maximale Vertragslaufzeit von vier Jahren aus.
Die KfW ist berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist.
Angabe des Jahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (Print und Online) und Displaywerbung) des Bieters/Bewerbers oder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft muss in jedem der letzten drei Kalenderjahre mindestens 2.500.000 EURO netto betragen haben. Außerdem muss der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich der Veröffentlichung mit Programmatic Job Advertising in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 500.000 EUR betragen haben.
1. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (seit 01.01.2020) verfügen. Laufende Vertragsverhältnisse dürfen als Referenzen angegeben werden, wenn Leistungen mindestens im Rahmen der unten stehenden Mindestlaufzeiten erbracht wurden.
2. Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss für die Leistungserbringung über die erforderlichen Fachkräfte verfügen.
3. Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über angestellte Mitarbeiter zur Erfüllung des ausgeschriebenen Auftrags verfügen.
Mindestens vier (4) mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen.
a. Zwei Referenzen müssen die Erstellung von Stellenanzeigen und/oder Displaywerbung betreffen. Die Erstellung beinhaltet die textliche Erstellung und Gestaltung.
Eine Referenzleistung ist nach der Art bzw. Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie - Erstens funktionsübergreifend anspricht (mindestens fünf verschiedene Jobprofile, bspw. Jurist, IT, technische Sach-verständige, Business Analysten etc…)
- Zweitens zielgruppenübergreifend anspricht (mindestens zwei verschiedene Zielgruppen, bspw. Auszubildende, Trainees, Praktikanten und Werkstudenten, Professionals).