Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-15
Buyer: kubus IT GbR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2022-07-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Mit der vorliegenden Ausschreibung soll ein Marktumfragetool beschafft werden, welches die Umsetzung der Zukunftsstrategie der Marktforschungsabteilung der AOK PLUS unterstützt. Insbesondere die Anwendung moderner Umfragetechniken und die Nutzung des Tools durch eine größere Anzahl an Mitarbeitern sollen durch die gesuchte Lösung ermöglicht werden. Ein besonderer Wert wird darüber hinaus auf eine nutzerfreundliche Umsetzung der erforderlichen Funktionen gelegt.
Die Kosten der Mindestabnahme dürfen die Grenze von 60.000 EUR pro Jahr nicht über-schreiten. Darin sind auch bereits für das erste Jahr alle Kosten inkl. für Schulungen, Anpassungsleistungen etc. einbezogen. Angebote, die diese Grenze übersteigen, werde ausgeschlossen.
kubus IT GbR Karl-Marx-Straße 7a 95444 Bayreuth Pandemiebedingt werden die Schulungen voraussichtlich virtuell erfolgen. Sollten Präsenzschulungen möglich sein, müssen diese an einem Standort der kubus IT bzw. der AOK PLUS (bevorzugt Waldheim) stattfinden.
Die Software kann in verschiedenen Betreibermodellen angeboten werden. Es wird sowohl in Betracht gezogen, ein Tool im Rechenzentrum des Auftraggebers zu betreiben (On-Premises - Hauptangebot) oder einen Software as a Service (SaaS) wahrzunehmen (Cloud-Lösung - Nebenangebot).  Der Bieter kann ein Haupt- und/oder ein Nebenangebot abgeben. Daher ist der jeweilige Kriterienkatalog zu beachten.
Die Kosten der Mindestabnahme dürfen die Grenze von 60.000 EUR pro Jahr nicht überschreiten. Darin sind auch bereits für das erste Jahr alle Kosten inkl. für Schulungen, Anpassungsleistungen etc. einbezogen. Angebote, die diese Grenze übersteigen, werde ausgeschlossen.
Die kalkulatorischen Abnahmemengen können unterschritten werden. Eine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers besteht nicht.
Für den Fall, dass zwei oder mehrere Bewerber wertungsgleich den Rang des 4. Platzes der Eignungsprüfung belegen, behält sich der Auftraggeber vor, diese ebenfalls zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern.
Der Auftraggeber ist berechtigt, optional für die AOK Bayern (als weiterer Mandant) Leistungen aus diesem Vertrag zu den Konditionen gem. Preisblatt innerhalb der Vertragslaufzeit abzurufen.
Der Bieter hat eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem
Mitgliedsstaat der EU bereits abgeschlossen oder wird spätestens im Falle des Zuschlages bis zur Vertragsunterzeichnung
**Verfügen Sie über eine Zahl von mindestens 5 deutschsprachigen Fachkräften, welche die erforderlichen Qualifikationen für den Support, die Wartung, die Beratungs- und Unterstützungsleistung Ihrer Marktforschung- / Umfragesoftware besitzen? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein.
**Wie hoch ist die Gesamtzahl Ihrer qualifizierten deutschsprachigen Fachkräfte im Bereich für den Support, die Wartung, die Beratung-  und Unterstützungsleistung Ihrer Marktforschung- / Umfragesoftware? Diese Fachkräfte müssen im Unternehmen arbeitsrechtlich gebunden sein.
**Verfügt Ihr Unternehmen über mindestens einen Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, Bankenwesen oder Versicherungen, bei denen Ihre Marktforschung- / Umfragesoftware zum Einsatz kam / kommt?
**Wie hoch ist die Zahl der Referenzkunden aus dem öffentlichen Dienst, Bankenwesen oder Versicherungen, bei denen Ihre Marktforschung- / Umfragesoftware zum Stichtag 01.10.2020 zum Einsatz kam?
**Über wie viele Kunden, die Ihre Marktforschungs- / Umfragesoftware nutzen, verfügt Ihr Unternehmen zum Stichtag 01.10.2020?