Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-05
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 31681500 | 34120000: Motor vehicles for transport of persons | 34144910
Submission deadline: 2024-04-15

Technical requirements: Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Einzureichende Unterlagen:

    - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.

-Angaben zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahre:

Jahr Mitarbeiter 
(grobe Schätzung) Gesamtumsatz
(grobe Schätzung) Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (grobe Schätzung) 

Der im Bereich Lieferung von E-Bussen erzielte Umsatz muss in den letzten 4 Geschäftsjahren bei mindestens 7.500.000 EUR/a ohne MwSt. liegen. Maßgebend ist der Mittelwert des Umsatzes der letzten 4 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
- Bei Bewerbergemeinschaften ist es ausreichend, wenn ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft den geforderten Mindestumsatz erfüllt.
Nachweis mittels Angaben in der Anlage 2 zuzüglich Eigenerklärung.


- Nachweis Versicherungen: 
Nachweis mittels Angaben in der Anlage 2 oder Eigenerklärung.

Erklärung über das Bestehen einer Versicherung oder Eigenerklärung über das Vorliegen der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Die Erklärung ist bei Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen.

Es werden dabei folgende Mindestdeckungssummen verlangt:
Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall: 3 Mio. EUR,
Vermögensschäden je Versicherungsfall: 5 Mio. EUR,

Die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Zweifache der jeweiligen Mindestdeckungssumme.
Zusätzliche Eignungskriterien  
Teilnehmer, deren Teilnahmeanträge die Mindestvoraussetzungen erfüllen, können bei Erfüllung zusätzlicher Eignungskriterien jeweils insgesamt maximal 400 Punkte erhalten, die im Einzelnen wie folgt aufgeteilt werden:

1. Zusätzliche Referenzen: maximal 300 Punkte

a) Maximal 150 Punkte für Bieter, die bis zu drei weitere Referenzen mit dem unter Referenzen des Bewerbers genannten Leistungsumfang nachweisen (Lieferung von 10 betriebsbereiten E-Bussen mit einer Fahrgastkapazität von mind. 68 Personen, davon mindestens 2 Gelenkbusse). Der Bieter muss zudem bestätigen, dass er bei den angegebenen Referenzprojekten die vertraglich geschuldeten Fahrzeuge innerhalb der vom dortigen Auftraggeber geforderten Termine geliefert hat: 50 Punkte für jede weitere Referenz, dabei werden jedoch insgesamt nicht mehr als 3 Referenzen bewertet, somit maximal 150 Punkte.

b) Bieter, die eine weitere Referenz nachweisen, wonach die unter Referenzen des Bewerbers genannten Voraussetzungen vorliegen, mit dem Zusatz, dass diese für ein kommunales Verkehrsunternehmen erbracht wurde, erhalten 50 Punkte

c) Bieter, die eine weitere Referenz über die Lieferung einer Ladeinfrastruktur mit CCS-Stecker-Lösung und einer OppCharge-Lösung für E-Busse nachweisen können, erhalten 100 Punkte

Hinweis: Es werden maximal 5 weitere Referenzen gewertet. 

Sofern ein Bieter Referenzen einreicht, die die Anforderungen unter b) und c) erfüllen, werden diese jeweils nur einmal gewertet. 
Sofern eine Referenz eingereicht wird, die neben den Anforderungen aus b) und c) gleichzeitig die Anforderungen aus a) erfüllen, wird diese Referenz nur einmal mit der höheren Punktzahl (100) bewertet. 
Mehr als 300 Punkte können für die Referenzen insgesamt nicht erreicht werden. 

2. Eignungskriterium "Deckungssumme Haftpflichtversicherung": maximal 100 Punkte
Liegen die entsprechenden Deckungssummen der Haftpflichtversicherung vor, erhalten die Bewerber/Bieter nachfolgende Punkte:
> 75.000.000 Euro: 100 Punkte
> 50.000.000 Euro: 75 Punkte
> 25.000.000 Euro: 50 Punkte
> 15.000.000 Euro: 25 Punkte
>   3.000.000 Euro: 10 Punkte
>   1.000.000 Euro: 0 Punkte
Einzureichende Unterlagen:

    - Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Eigenerklärung ist nicht notwendig, sofern der Bieter präqualifiziert ist. In diesem Fall reicht die Angabe der Präqualifikations-Nr. im Angebotsschreiben

-Nachweis der ordnungsgemäßen Eintragung in die entsprechenden Berufsregister
(z.B. Registergericht, Handelskammer).

- Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass der Bieter/die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8 April. 2022 über restriktive Maßnahme angesichts der Handlungen Russlands hat/haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen)

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
Einzureichende Unterlagen:

1. Informationen zum Unternehmen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung (Anlage 2) vorzulegen): 

Allgemeine Informationen zu dem Unternehmen des Anbieters (insbesondere Gesellschaftsform; Informationen zur Entwicklung und Marktbeziehung des Unternehmens)

2.1. Technische Anforderungen an die zu liefernden Fahrzeuge sowie  Ladeinfrastruktur
Das Fahrzeug muss folgende Hauptabmessungen aufweisen:
Breite: max.  2.550 mm; Stufenhöhe Einstieg Türen: max. 320mm; Bodenfreiheit mind. 220mm;
Gesamtkapazität beim Solobus von mind. 68 Personen, beim Gelenkbus von mind. 115 Personen.

Bei den angebotenen Fahrzeugen sind die für Straßenfahrzeuge maßgebenden Gesetze, Verordnungen, Vorschriften und Richtlinien in der jeweils geltenden Fassung zu berücksichtigen. Eine Allgemeine Betriebserlaubnis (ABE) muss vorhanden sein. Insbesondere sind maßgebend: Energie- und Umweltkosten gem. Richtlinie 2009/33/EG.

Elektrische Eigenschaften, Batterieladung, Energiemanagement:
Die Kontaktierung der Ladeinfrastruktur erfolgt sowohl über einen invertierten Pantographen sowie über den konventionellen CCS-Stecker.
Die installierte Kapazität der Batterie muss mindestens 490 kWh beim Solobus und mind. 600 kWh beim Gelenkbus betragen.  
Die Solobusse müssen eine Mindestreichweite von 320 Kilometern ohne Zwischenladung erreichen. Bei allen
Wetterlagen unter Berücksichtigung der Batterie am Lebensdauerende beträgt die Mindestreichweite mindestens 280 km.
Gelenkbusse müssen eine Mindestreichweite von 280 Kilometern ohne Zwischenladung erreichen. Bei allen Wetterlagen unter Berücksichtigung der Batterie am Lebensdauerende beträgt die Mindestreichweite mindestens 250 km.

Erstellen und Umsetzen eines Erdungskonzeptes für die Ladeinfrastruktur.
Einhaltung der wesentlichen Anforderungen an die Hochvolttechnik. 
-Lieferung und Montage der invertierten Pantographen
2 mobile Ladegeräte mit jeweils 40 kW
Anschluss der Mittelspannung ab Grundstücksgrenze bis zur neu zu errichtenden Transformationsstation (2 MW Anschlussleistung wird mittelspannungsseitig zur Verfügung gestellt)

Die Fahrzeuge müssen gemäß den Anforderungen des VDV (vgl. Mitteilung 7038) zur "Barrierefreiheit in Stadtbussen" spezifiziert sein. 

Weil die vom Auftraggeber vorgegebenen Lieferzeiten unbedingt einzuhalten sind, behält sich der Auftraggeber vor, die vom Bieter zugesicherten Eigenschaften an die vom Auftraggeber zwingend zu erfüllenden Anforderungen an die Technik der Fahrzeuge zu prüfen. Zur Überprüfung der vom Bieter in seinem Angebot angegebenen zugesicherten technischen und betrieblichen Eigenschaften und Güte wird der Landkreis mit der MOIN, einen unabhängigen Gutachter damit betrauen, die Tauglichkeit der angebotenen Fahrzeuge (je ein Solo- und ein Gelenkbus) und Ladeinfrastruktur in einem Probebetrieb, einer Teststellung oder bei der Begutachtung festzustellen. 

2. Sprachkenntnisse (Mindestanforderungen)
Nachweis mittels Angaben in der Anlage 2.

Die (zukünftige) Projektführung und Abwicklung des gesamten Geschäftsverkehrs muss in deutscher Sprache erfolgen. 

3. Referenzen des Bewerbers
Nachweis mittels Angaben in der Anlage 2.

- Es muss mindestens eine Referenz abgegeben werden, die eine grundsätzliche Vergleichbarkeit mit der Projektbeschreibung des AG erlaubt. Maximal ist die Einreichung von sechs Referenzen erlaubt. Mehr als die maximal zulässigen Referenzen werden vom AG nicht bewertet. 

- Die Referenzbeschreibung beinhaltet mindestens den Ort und die Dauer der Durchführung des Projektes sowie die Benennung des Auftraggebers.
 
- Weiterhin ist eine kurze Leistungsbeschreibung der Referenz auf maximal 1 DIN A4 Seite hinsichtlich Art und Umfang (Anzahl; wesentliche technische Daten der gelieferten Fahrzeuge) erforderlich. 

- Darüber hinaus sind Angaben über das Auftragsvolumen (in EUR Netto) innerhalb der Referenzen anzugeben und ob die Referenz Bestandteil eines Förderprogrammes ist (oder war). Zusätzliche Foto- / Video-Dokumentationen und Links zu Internetseiten sind zulässig, wenn sie der besseren Veranschaulichung dienen, diese sind aber keine Mindestanforderung.

Die eingereichte Referenz muss zudem folgende Voraussetzungen zwingend erfüllen: 
Nachweis über einen Vertragsabschluss über die Lieferung von mindestens 15 E- Bussen (Vertragsschluss darf nicht älter als 4 Jahre sein), die vollständig elektrisch angetrieben werden. Unter den E-Bussen müssen dabei mindestens 2 Gelenkbusse mit einer vorhandenen Fahrgastkapazität für mindestens 115 Personen, im Übrigen Solobusse mit einer Fahrgastkapazität für mindestens 68 Personen geliefert worden sein.
Die Referenz gilt ferner nur dann als vergleichbar, wenn mindestens 10 Fahrzeuge in einer Charge an den Auftraggeber termingerecht ausgeliefert wurden. Im Übrigen müssen die Fahrzeuge des Referenzauftrags technisch mit den Vorgaben aus Kapitel 2.2.1.1 vergleichbar sein. 
Die installierte Kapazität der Batterie muss hinsichtlich des Referenzauftrags mindestens 490 kWh beim Solobus und mind. 600 kWh beim Gelenkbus betragen. Weiterhin muss die Reichweite des vollständig geladenen Fahrzeugs an jedem Tag des Jahres und unter Berücksichtigung der Batterie am Lebensdauerende ohne Zwischenladung beim Solobus mindestens 320 km und beim Gelenkbus 280 km betragen.

4. Datenabfrage nach § 8 SaubFahrzeugBeschG

5. Gewährleistung und Qualitätssicherung
Eigenerklärung mittels Anlage 2:

Der Bewerber sichert eine Gewährleistungszeit für Busse und Ladeinfrastruktur für 5 Jahre zu.

Der Bewerber hat ein Qualitätssicherungssystem, welches nach der Normengruppe ISO 9000 ff aufgebaut ist. Der Bewerber hat die Zertifizierung des QS-Systems nachzuweisen und einen QS-Beauftragten zu benennen.

6. Liefertermine und Lieferkettengesetz
Eigenerklärung mittels Anlage 2:

Es ist für den AG unabdingbar, dass die vorgegebenen Liefertermine eingehalten werden. Die Bewerber müssen dies mit ihrem Teilnahmeantrag zusichern. Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ist einzuhalten.

Eligibility requirements: other


Winner: Beschaffungsamt des BMI