Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-24
Buyer: Sund og Bælt Holding A/S
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72222200: Information technology planning services | 72222300: Information technology services | 72224100: Systems implementation planning services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 5000000 DKK
Submission deadline: 2016-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ordregiver udbyder hermed en rammeaftale vedrørende opgaven med at bistå med implementering af et Ledelsesinformationssystem (LIS) på en Sharepoint platform i Microsofts Cloud-baserede Office 365 løsning.
Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af den ønskede løsning ligesom udbudsmaterialet endvidere indeholder en mere deltaljeret beskrivelse af opgaven.
Ordregiver har påbegyndt afklaring vedr. udvikling og implementering af et Ledelsesinformationssystem (LIS), der ønskes implementeret på en Sharepoint platform i Microsofts Cloud-baserede Office 365 løsning og evt. med støtte fra andre standardprogrammer (eks. CRM). Ordregiver har en forventning om at løsningen i størst muligt omfang baseres på standardkomponenter og funktionalitet, men at der vil være behov for specialtilpasning og udvikling i begrænset omfang.
Implementering af LIS er første element i implementering og anvendelse af programelementer og moduler i Office 365 løsningen. Det forventes således, at Leverandøren under nærværende aftale kommer til at bistå Ordregiver med rådgivning, implementering og idriftsætning af andre programmer, moduler og services i Microsofts Cloud-baserede Office 365 programpakke. Et væsentligt element heri bliver også håndtering af data og styring af data mellem in house lagring og anvendelse hos Ordregiver og data lagret i skyen (OneDrive, Dropbox mv.).
Leverandøren skal løbende bistå Ordregiver med afklaring af spørgsmål og eventuelle driftsproblemer med relation til de Cloud-baserede ydelser som Ordregiver kommer til at anvende i deres daglige drift.
Endelig forventes det, at Leverandøren løbende informerer Ordregiver om ny funktionalitet, processer og services i Cloud-baserede løsninger, der kan være af interesse i forhold til Ordregivers arbejdsopgaver og løbende vedligehold og udvikling af Ordregivers fremtidige hybridmiljø (in-house it –miljø + Cloud-miljø).
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.2.4).
Yderligere oplysninger omkring udbuddet fremgår af udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på hjemmesiden www.sundogbaelt.dk/udbud/
Ansøger skal endvidere benytte det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed, samt hvordan ansøgeren opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier for udvælgelse, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, jf. § 145, stk. 2. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Leverandørens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor leverandøren er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i det fælleseuropæiske udbudsdokument Afsnit IV.B. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Oplysninger om ansøgerens udførelse af tjenesteydelser inden for de seneste 3 år, der er sammenlignelige med opgaven, jf. beskrivelsen under punkt II.2.4).
Ansøger skal endvidere benytte det fælles europæiske udbudsdokument som foreløbigt bevis for, at ansøgeren opfylder de nedenfor anførte minimumskrav til egnethed, samt hvordan ansøgeren opfylder de objektive og ikke-diskriminerende kriterier for udvælgelse, jf. udbudslovens § 148, stk. 1, jf. § 145, stk. 2. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
Ansøgeren skal ikke fremlægge yderligere dokumentation for referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte de enheder, der er angivet som modtaget af leverancerne med henblik på at verificere det i det fælles europæiske udbudsdokument angivne.
Som mindstekrav kræves, at ansøgeren har mindst 1 reference, som er sammenlignelig med opgaven, jf. beskrivelsen under punkt II.2.4). Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, eller såfremt der er tale om en sammenslutning af virksomheder, er det tilstrækkeligt, at der samlet set er mindst 1 reference, som er sammenlignelig med opgaven, jf. beskrivelsen under punkt II.2.4).


Award value: 5000000