Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-11
Buyer: Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 30211300 | 72212211
Submission deadline: 2020-12-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konzeptionierung einer digitalen Plattform zur Vernetzung und Förderung internationaler Wirtschaftsbeziehungen zwischen Israel und Nordrhein-Westfalen
Erstellen und Betreiben einer digitalen Plattform sowie eines entsprechenden Netzwerkes für das Match-Making zwischen nordrhein-westfälischen Unternehmen und israelischen Start-Ups für die beabsichtigte Wirtschafts- und Innovationsförderung.
Ziel ist es, die Akteure miteinander zu vernetzen und internationale Partnerschaften zu ermöglichen. Die Plattform soll auch mit anderen Innovationsclustern vernetzt werden, entweder um trilaterale Kooperationen zu ermöglichen oder um im weiteren Verlauf auch Forschungsprojekte akademischer Einrichtungen zu verbinden oder den interkulturellen oder gesellschaftlichen Austausch und Zusammenarbeit zu ermöglichen.
a) Gängige Webtechnologien; die Plattform muss sowohl für den mobilen als auch den Desktop-Einsatz optimiert sein.
b) Die Plattform soll für alle interessierten Nutzer kostenlos nutzbar und der Zugang zur Datenbank offen und frei sein.
d) Es muss möglich sein, über einzelne Stichworte die registrierten Akteure und Inhalte zu finden. Die Suche muss geografisch eingrenzbar sein.
e) Die Plattform muss das Matchmaking zwischen den Akteuren ermöglichen und eine Form von Projektbörse schaffen. Die Plattform soll über ein Messaging System verfügen, die Plattform soll eine Community growth mit vereinbarten, verifizierbaren Benchmarks enthalten.
f) Die Plattform soll eine Mailing-Funktion bieten, über die Nutzer auf relevante Informationen aufmerksam gemacht und Kontakte ermöglicht werden können.
g) Filterfunktionen sollen eine technologische und branchenspezifische Klassifizierung ermöglichen, sowie erkennbar machen, in welchem Stadium sich die Unternehmen befinden. Startups, Corporates, Institute, Inkubatoren usw., welche durch die Nutzer des B2B Netzwerks repräsentiert werden, müssen daher in geeigneten Profilen klar als solche dargestellt werden.
h) Die Formate zur Darstellung der Inhalte von Startups müssen Basisattribute sowie den Hauptstandort enthalten; darüber hinaus Informationen zum Produkt inkl. Use-cases, Geschäftsmodell und USP sowie zum Team. Zudem sollen folgende Segmente enthalten sein: Vertikalen im Markt, IP der Firma (am besten mit Belegen (academic technology), Bilder, Zu-gehörigkeiten (affiliations) des Unternehmens, Nachrichten/neue Berichte über das Unternehmen). Es sollte ebenso ermöglicht werden, Videos auf die Datenbank hochzuladen.
i) Die Plattform muss die Möglichkeit bieten, auf einem klar gekennzeichneten Modul der Seite Startup-Challenges einzurichten – eine White Label-Website – die von Mittelständlern als „schlüsselfertiger“ Startup-Wettbewerb genutzt werden kann, um Lösungen für exakt beschriebene Probleme zu finden.
j) Die White Label Seite soll einen digitalen Bewerbungsprozess sowie Marketingaktivitäten umfassen. Startups können sich hier auf Basis der Darstellung des jeweiligen Unternehmens auf die Challenge bewerben. Der Auftragnehmer muss den Mittelständlern beim Erstellen solcher Challenges technische Hilfe und Beratung anbieten.
k) Gesuche sollen entweder für alle oder nur für potentielle Partner sichtbar eingestellt werden. Alle Gesuche sollen zur Kategorisierung mit spezifischen Attributen versehen werden. Mit Ablauf der Bewerbungsphase soll die Registrierung automatisch geschlossen und ein Dokument mit allen Bewerbungsunterlagen der Startups zur Verfügung gestellt werden. Mit Hilfe der Challenge sollen etablierte Unternehmen die benötigte Reichweite erhalten, um einen eigenen Open-Innovation Prozess umzusetzen.
l) Neben dem Modul „Challenges“ soll ein weiteres Modul vorgehalten werden, in dem sowohl die Produkte und Dienstleistungen der Unternehmen als auch Partnergesuche von Nutzern (Startups, In-vestoren, Corporates) vorgestellt werden. Dazu gehören beispielsweise Funding-Requests von Startups, Investment-Angebote von Investoren oder auch Solution-Requests von Corporates, oder Hackathons.
m) Ferner soll die Plattform auch über ein automatisiertes Matching zwischen den Gesuchen bzw. zwischen den Gesuchen und Produkten verfügen, um Geschäftskontakte auch proaktiv vorschlagen zu können, sobald ein Angebot oder ein Bedarf vom Nutzer kommuniziert wurde. So soll sichergestellt werden, dass keine potenzielle Kooperationsmöglichkeit übersehen wird.

Eligibility requirements: Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument, nicht älter als 1 Jahr.