Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-02
Buyer: European Patent Office (EPO)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 64122000 | 79710000: Security services | 98341110
Submission deadline: 2021-08-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Security services and the provision of messenger and housekeeping services for EPO's Berlin building. Contract duration 2 years with automatic prolongation of 3 times 1 year, so maximum 5 years.
Automatic renewal for 1 year at a time, unless terminated by either party at least 6 weeks before the respective expiry date. The contract ends on 28 February 2027 at the latest without the need for termination.
Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.
Questions submitted after the deadline for receipt of requests for clarification (see VI.3) will not be answered. After expiry of the deadline, the questions submitted by others and the corresponding clarifications will be available in the Bidding Cockpit.
If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to this effect, duly signed by all members of the grouping and appointing a representative authorised to act on behalf of all members, must be submitted with the bid.
Only electronic bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's website: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures.html
Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General Conditions of Tender, which are available at the EPO's website https://www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html.
Services de sécurité et la fourniture de services de messagerie et d'entretien ménager pour l'OEB Berlin
Services de sécurité et fourniture de services de messagerie et d'entretien ménager pour le bâtiment de l'OEB à Berlin. Durée du contrat deux ans avec prolongation automatique de trois fois un an, donc maximum cinq ans.
Organisation européenne des brevets — Berlin — Centrale d'achat — Rue Gitschiner 103 — 10969 Berlin — Allemagne.
Renouvellement automatique pour un an à la fois, sauf résiliation par une partie au moins six semaines avant la date d'expiration respective. Le contrat se termine au plus tard le 28.2.2027 sans qu'il soit nécessaire de le résilier.
Les propositions de variantes susceptibles de réduire de façon significative les droits et garanties de l'OEB ne sont pas autorisées.
Les questions soumises après la date limite indiquée en VI.3) ne recevront pas de réponse. Après l'expiration du délai imparti, les questions posées par les autres candidats et les réponses correspondantes seront disponibles dans le cockpit de soumission d'offres.
Si des candidats soumettent une offre en commun, ils doivent être conjointement et solidairement responsables de l'exécution des obligations découlant du contrat. Une déclaration à cet effet, dûment signée par tous les membres du groupement et désignant un représentant autorisé à agir pour le compte de tous les membres, doit accompagner l'offre.
Il n'est possible de soumettre que des offres électroniques. Veuillez noter qu'une signature électronique qualifiée est requise, comme indiqué à l'adresse: https://www.epo.org/about-us/tenders/signatures_fr.html