Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-20
Buyer: Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2023-02-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es ist beabsichtigt Sicherungsdienstleistungen für die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn zu vergeben.
Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 Regina-Pacis-Weg 3 53113 Bonn diverse Liegenschaften der Universität Bonn
Es ist beabsichtigt die nachfolgend benannte Leistung für die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn zu vergeben. Derzeit werden über 40 Universitätsgebäude besonders bewacht. Hier werden im Rahmen eines Schließ- und Kontrolldienstes die Gebäude zu unterschiedlichen Abend- und Nachtzeiten im Außen- und zum Teil auch im Innenbereich kontrolliert. Zudem werden etwa 160 postalische Adressen von dem aktuellen Sicherungsdienstleister mit folgenden Leistungen betreut, die von Gebäude zu Gebäude unterschiedlich sein können:
- Unterstützung von Polizei- und Feuerwehreinsätzen in enger Absprache mit der Fachabteilungsleitung (auch an Feiertagen und Wochenenden)
Die Universität Bonn strebt eine Optimierung des Ist-Zustandes an, die unter anderem den derzeitigen Streifendienst mit den zahlreichen Kontroll- und Schließdiensten stärker miteinander verknüpft. Dies ist in einem gesamtuniversitären Sicherheitskonzept, das Grundlage für die vorzubereitende Ausschreibung für Sicherheitsdienstleistungen an der Universität Bonn war, schriftlich dargestellt.
Der Auftragnehmer hat Sicherheitsmitarbeiter für die Besetzung der Dienstzeitspannen zur Verfügung zu stellen.
Zusätzlich sind im Bedarfsfall (z. B. bei konkreten Hinweisen auf eine drohende Gefahr) bzw. erst über einen Sonderauftrag der Fachabteilung für Bewachung drei Außenstellen der Universität Bonn gesondert zu bestreifen. Es handelt sich hierbei um die den Campus Klein-Altendorf, den Campus Frankenforst und des Campus Wiesengut.
Der Vertrag gilt für 24 Monate (Mindestlaufzeit). Danach verlängert er sich auf unbestimmte Zeit und kann von jeder der Vertragsparteien mit einer Frist von zwölf Monaten zum Monatsende schriftlich oder in Textform gekündigt werden. Ohne, dass dies verbindlich ist, beabsichtigen wir mind. eine Laufzeit von 6 Jahren.
Nachfolgend aufgelistete Kriterien gelten für die Auswahl der Bewerber (§ 51 VgV). Die jeweiligen Mindestanforderungen, deren Nichtvorliegen bzw. Nichterfüllung zum Ausschluss führt, werden unter III.1 abschließend aufgelistet. Verbleiben mehr geeignete Bewerber, als aufgefordert werden sollen, im Wettbewerb, gelten für die Auswahl folgende Auswahlkriterien (und Unterkriterien) mit ihren Wertungsgewichten:
- Jährlicher Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der
Wir weisen darauf hin, dass es sich vorliegend um die Vergabe einer sozialen oder anderen besonderen Dienstleistung gem. § 130 GWB handelt.
Bei dem Beschaffungsvolumen handelt es sich um Jahresmengen, die auf den Erfahrungswerten der letzten drei Jahre basieren. Ein Anspruch auf Abnahme einer Mindestmenge durch den Auftraggeber besteht grundsätzlich nicht. Die Informationen dienen lediglich der Angebotskalkulation durch die Bieter.
Den Bewerbern steht es frei, sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammen zu schließen (Details hierzu unter
Soweit im Nachfolgenden "Bewerber" adressiert sind, betrifft dies - soweit keine ausdrückliche abweichende Regelung getroffen wurde - auch für Bewerbergemeinschaften. Sind Anforderungen durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu erbringen, wird nachfolgend explizit darauf hingewiesen.
Der Auftraggeber kann im Hinblick auf die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass die Bewerber oder Bewerber über die erforderliche Eignung für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags verfügen. Hierzu stellt der Auftraggeber folgende Anforderungen

Eligibility requirements: Den Bewerbern steht es frei, sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammen zu schließen (Details hierzu unter Punkt "VI.3. Zusätzliche Angaben"). Soweit im Nachfolgenden "Bewerber" adressiert sind, betrifft dies - soweit keine ausdrückliche abweichende Regelung getroffen wurde - auch für Bewerbergemeinschaften. Sind Anforderungen durch jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zu erbringen, wird nachfolgend explizit darauf hingewiesen. Zu den Anforderungen an die Leistungsfähigkeit und Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung: Der Auftraggeber kann im Hinblick auf die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und die wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass die Bewerber oder Bewerber über die erforderliche Eignung für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags verfügen. Hierzu stellt der Auftraggeber folgende Anforderungen (Eignungskriterien): Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB Dieser Nachweis ist von jedem Bewerbergemeinschaftsmitglied mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. - Eigenerklärung Selbstreinigungsmaßnahmen i.S.d. § 125 GWB (abzugeben, sofern einschlägig) Diese Anforderung ist von jedem Bewerbergemeinschaftsmitglied zu erfüllen. Der Nachweis ist von jedem Mitglied mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. - Eigenerklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG - Diese Anforderung ist von jedem Bewerbergemeinschaftsmitglied zu erfüllen. Der Nachweis ist von jedem Mitglied mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Hinweis: Der öffentliche Auftraggeber wird von dem Bewerber, dessen Angebot in der Angebotsphase für den Zuschlag in Betracht kommt, eine Abfrage des Wettbewerbsregisters nach § 6 Abs. 2 Nr. 2 WRegG vornehmen. Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Gewerbeerlaubnis: Eigenerklärung, dass eine Gewerbeerlaubnis gem. § 34a der Gewerbeordnung (GewO) oder eine gleichwertige Erlaubnis eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder aber eine sonstige Bescheinigung / einen sonstigen Nachweis der zuständigen Behörde eines anderen Mitgliedstaats der Europäischen Union oder eines Vertragsstaats des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum über die Befähigung zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (vgl. § 13 Bewachungsverordnung) vorliegt. Für ausländische Bieter: Erklärung dazu, wie sichergestellt wird, dass eine Gewerbeerlaubnis gemäß § 13 a GewO bis spätestens zum Beginn der Auftragsausführung vorliegt.