Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-27
Buyer: DB Systel GmbH (Bukr 2B, 44)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2021-08-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung einer Software für Indoorlokalisierung und Navigation sowie zugehöriger IT-Dienstleistungen.
Die DB Systel GmbH plant unter dem Titel „Smart Indoor Locationing Everywhere (Smile)“ für Ihre Kunden im DB Konzern eine Plattform für (Indoor)Lokalisierungs- und Navigati-ons-Services einzuführen.
Teil dieser Plattform soll eine Software zur Indoor-Lokalisierung sein, mit welcher eine Indoor-Navigation ermöglicht wird. Anwendungsfälle sind beispielsweise Point-of-Interest Routing & Navigation, barrierefreies Routing & Navigation, nahtlose Navigation zwischen verschiedenen Verkehrsträgern oder Lokalisierung und Navigation im Kontext Kollaborati-on von Personen. Außerdem soll die Software verschiedene Use Cases im Kontext Asset Tracking abbilden. Dazu zählen beispielsweise Lokalisierung von Werkzeug, Materialflussnachverfolgung oder automatisierte Steuerung von Produktionsprozessen.
Gegenstand der Vergabe ist ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung einer Software für Indoorlokalisierung und Navigation sowie zugehöriger IT-Dienstleistungen.
Die DB Systel GmbH plant unter dem Titel „Smart Indoor Locationing Everywhere (Smile)“ für Ihre Kunden im DB Konzern eine Plattform für (Indoor)Lokalisierungs- und Navigati-ons-Services einzuführen.
Teil dieser Plattform soll eine Software zur Indoor-Lokalisierung sein, mit welcher eine Indoor-Navigation ermöglicht wird. Anwendungsfälle sind beispielsweise Point-of-Interest Routing & Navigation, barrierefreies Routing & Navigation, nahtlose Navigation zwischen verschiedenen Verkehrsträgern oder Lokalisierung und Navigation im Kontext Kollaborati-on von Personen. Außerdem soll die Software verschiedene Use Cases im Kontext Asset Tracking abbilden. Dazu zählen beispielsweise Lokalisierung von Werkzeug, Material-flussnachverfolgung oder automatisierte Steuerung von Produktionsprozessen.
— Bereitstellung einer Standard-Softwarelösung im Bereich der Indoorlokalisierung und -navigation sowie den zugehörigen Support inkl. Weiterentwicklung der Standard-Software,
— Ergänzende IT-Dienstleistungen (Beratung, Training, Anpassung / Weiterentwicklung), z.B. in Einführungsprojekten der Software bei Kunden des AGs oder abgestimmte Anpassungs- und Weiterentwicklungsleistungen an der Software zur Umsetzung zusätzlicher Funktionalitäten und Use-Cases.
Der geschätzte Auftragsmenge beträgt: Softwarelösung sowie zugehörige Dienstleistungen für 400 Lokationen / Fläche von 5.200.000 qm über die Laufzeit von 8 Jahren (Hochlauf); Als Höchstmenge: Softwarelösung sowie zugehörige Dienstleistungen für 800 Lokationen / Fläche von 8.000.000 über die Laufzeit von 8 Jahren (Hochlauf).
Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen.
Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-179 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren.
1. Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist.
3. Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann.
4. Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist.
5. Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-179 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Erklärungen 1. Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3. Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4. Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5. Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat. 6. Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 7. Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention. 8. Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 9. Erklärung zu §§122-124 GWB. 10. Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens Erklärung zu schweren Verfehlungen. 11. Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen. 12. Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner. 13. Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn. 14. Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen. 15. Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-15 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 16. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate. 17. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages. 18. Abgabe des vollständig ausgefüllten Dokuments Lieferantenselbstauskunft“.

Award value: 700000