Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-03
Buyer: Lippeverband
Country: DE
Region: Recklinghausen
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Bereich der Städte Haltern Lippramsdorf und Marl(HaLiMA) ist die Lippe beidseitig zwischen dem Oelder Weg im Westen und der Lippramsdorfer Straße im Osten eingedeicht. Der Planfeststellungsbeschluss zur Deichrückverlegung und Lippegestaltung im RaumHaLiMa vom 18.7.2013 ist rechtskräftig.Zwischen der RAGAG und dem LandNRW wurde ein Grundlagenvertrag zur Finanzierung der Maßnahmen zum Hochwasserschutz im Raum HaLiMa und der ökol. Verbesserung der Lippe abgeschlossen.Auf Grundlage des Vertrages sind die entstehenden und in der Vergangenheit angefallenen Kosten nach einem prozentualen Kostenschlüssel auf die Vertragsparteien zu verteilen.Der Kostenschlüssel soll auf Grundlage der Kosten für die Baumaßnahme errechnet werden.Die Baukosten für die Gesamtmaßnahme belaufen sich auf ca.100 000 000 EUR. Die Baumaßnahme hat in 2016 begonnen wird voraussichtlich bis Ende 2023 abgeschlossen sein.
http://www.eglv.de/fileadmin/Medien/Bilder/LV/Umgestaltung_an_Lippe_und_Seseke/Praesentation_HaLiMa_20160620.pdf
— Aufbereitung aller bisher aufgelaufenen Projektkosten (Planungsaufträge, Ausführungsaufträge etc.) auf Grundlage des festgelegten Kostenschlüssels;
— Erarbeitung monatlicher Übersichten und Berichte zum aktuellen Ausgabenstand und zum Mittelbedarf bezogen auf die jeweilige Jahresplanung und die Projektgesamtplanung;
— Analyse von Aufträgen und Abweichungen im Vergleich zur Kostenberechnung; Ermittlung von Ursachen für Kostenveränderungen;
— Prüfung von Nachträgen im Hinblick auf die Kostenverteilung zwischen RAGAG und Land NRW (keine Leistungen der Lph. 8 der HOAI).
Die Beauftragung erfolgt für einen Zeitraum von drei Jahren. Es besteht die Option auf eine einmalige Verlängerung für weitere 4 Jahre.
Die eingegangenen Teilnahmeanträge werden nach Überprüfung der formalen Kriterien aus Abschnitt III.1 einer Punktebewertung unterzogen (siehe auch Bewerberbogen):
Qualität der Referenzen des Bewerbers bzw. seiner sich bewerbenden Niederlassung zur Projektsteuerung wasserwirtschaftlicher Projekte* mit einem Bauvolumen von > 50 000 000 EUR, die in den letzten 5 Jahren (ab 2011) abgeschlossen oder bearbeitet wurden (Gewichtung 60 %)
Qualität der Referenzen der Person des Projektsteuerers zur Steuerung wasserwirtschaftlicher Projekte* mit einem Bauvolumen von > 50 000 000 EUR) (Gewichtung 40 %)
*: als vergleichbare wasserwirtschaftliche Projekte gelten: 3 Zonen-Deiche an fließenden Gewässern, Auengestaltung.
Je Kriterium werden maximal 5 Wertungspunkte vergeben. Es findet eine vergleichende Wertung statt. 5 Wertungspunkte werden vergeben, wenn die Leistungen im Vergleich zu mehreren Mitbewerbern herausragend sind, 4 Wertungspunkte, wenn die Leistungen im Vergleich zu mehreren Mitbewerbern besser sind, 3 Wertungspunkte, wenn die Leistungen im Vergleich zu den Mitbewerbern vergleichbar sind, 2 Wertungspunkte, wenn die Leistungen im Vergleich zu mehreren Mitbewerbern schlechter und 1 Wertungspunkt, wenn die Leistungen im Vergleich zu allen Mitbewerbern schlechter ist. Die einzelnen vorgenannten Kriterien werden wie folgt gewichtet:
Qualität der Referenzen des Bewerbers, maximal 5 Wertungspunkte, Gewichtung 60 %, mögliche Gesamtpunktzahl 300.
Qualität der Referenzen der Person des Projektsteuerers zur Steuerung wasserwirtschaftlicher Projekte* mit einem Bauvolumen von > 40 000 000 EUR, maximal 5 Wertungspunkte, Gewichtung 40 %, mögliche Gesamtpunktzahl 200.
Maximal erreichbare Gesamtpunktzahl: 500 Punkte. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl.

Eligibility requirements: Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird; — in der alle Mitglieder mit postalischer Anschrift aufgeführt werden; — in der ein von allen für die Durchführung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter benannt und erklärt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertreten wird; — in der die postalische Anschrift des Vertreters angegeben wird, über den der gesamte Schriftverkehr abgewickelt wird. Es ist grundsätzlich unzulässig, als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber am Vergabeverfahren teilzunehmen. Ein solches Verhalten ist regelmäßig als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Dies gilt nur dann nicht, wenn der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachweist, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt werden. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bewerbergemeinschaften beteiligt. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, ist es erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft die nachbenannten Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit abgibt. Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur Fachkunde sind die Ausführungen in Ziffer III.1.2 und III.1.3 zu beachten. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (technische Leistungsfähigkeit) der Fähigkeiten von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter, Konzernunternehmen sowie sonstige Dritte) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung des entsprechenden Nachunternehmers dem Teilnahmeantrag beizufügen. Weiter hat der Nachunternehmer seine Zuverlässigkeit anhand der nachbenannten Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. Zudem sind Erklärungen zur finanziellen Leistungsfähigkeit und zur Fachkunde gemäß dem in III.1.2 und III.1.3 genannten Anforderungen einzureichen.