Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-13
Buyer: Händler für den Beitritt zum Microsoft Campus- and School-Vertrag
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48218000
Estimated value: 729000 EUR
Submission deadline: 2025-03-17
Award criteria: price

Technical requirements: Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens schreibt die Fachhochschule Dortmund (Auftraggeber) einen Handelspartner (Auftragnehmer) für den Bezug von Microsoft-Softwarelizenzen basierend auf die Zusatzvereinbarung CTM für den Microsoft Campus- und School Vertrag (CASA) (Rahmenvertrags-Nr. wird nachgereicht) zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz Rechenzentrum Garching (LRZ) für bezugsberechtigte Einrichtungen aus. Dieser Vertrag hat eine Laufzeit von 5 Jahren mit Enddatum 30. April 2030.  Die Fachhochschule Dortmund strebt einen Beitritt zum "Microsoft Campus and School Vertrag" zum 01. Mai 2025 für 5 Jahre an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft- Softwarelizenzen aus dem bestehenden "Microsoft Campus and School Vertrag" mit der Rahmenvertragsnummer 4762314 zu berücksichtigen ist.   Ziel der Ausschreibung ist es, Lizenzen auf Abonnementbasis für die Softwareprodukte der Firma Microsoft vom Handelspartner beziehen zu können, um auf die "Microsoft Plattform Produkte Microsoft 365 A5 Original EDU" Festpreise über die gesamte Laufzeit des Vertrags sowie auf die übrigen Produkte einen festen Rabatt vom Handelspartner gewährt zu erhalten.   Mit dem in der Ausschreibung ermittelten Handelspartner soll ein Handelspartnerrahmenvertrag/EVB-IT-Vertrag über den Bezugszeitraum geschlossen werden.  Der Bezug der Lieferungen und Leistungen erfolgt in der Weise, dass die Fachhochschule Dortmund ihren Beitritt gemäß Zusatzvereinbarung CTM zum "Microsoft Campus und School-Vertrag" erklärt und unter Bezugnahme auf diesen dem Auftragnehmer anzeigt.   Weiteres entnehmen Sie bitte dem Dokument FH DO Händlerbeitritt.pdf.
Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Li-censing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.
Der Handelspartner verfügt über einen von Microsoft nominierten Champs speziell für den MS Campus und Schoolvertrag (4.0.)
Der Handelspartner garantiert einen festen qualifizierter Ansprechpart-ner für die Betreuung und Beratung des Campus - und School Vertrages gemäß Kriterien A1 und A2 für die gesamte Vertragslaufzeit.
Ansprechpartner/Champs muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein.

Eligibility requirements: Der Handelspartner muss ein von Microsoft speziell autorisierter Li-censing Solution Partner (LSP) und Enterprise Software Advisor (ESA) sein. Dies ist durch ein entsprechendes Zertifikat nachzuweisen.
Der Handelspartner verfügt über einen von Microsoft nominierten Champs speziell für den MS Campus und Schoolvertrag (4.0.)
Der Handelspartner garantiert einen festen qualifizierter Ansprechpart-ner für die Betreuung und Beratung des Campus - und School Vertrages gemäß Kriterien A1 und A2 für die gesamte Vertragslaufzeit.
Ansprechpartner/Champs muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein.
Anbieter muss bereits Handelspartner für den noch bis 30.04.2025 geltenden Microsoft Campus and School Vertrag 4762314 für Hochschulen sein. (min. 1 positive Referenz aus dem Hochschulbereich erforderlich; siehe Seiten 3-5).  Die Fachhochschule Dortmund kann keine Referenzgeberin sein.
Auftragsausführung gem. § 128 GWB
Kerstin Kamper Jutta Orth oder deren Vertretungen (Mitarbeitende im Dez.. I, Abt. 2)
Die Fachhochschule Dortmund strebt einen Beitritt zum "Microsoft Campus and School Vertrag" zum 01. Mai 2025 für 5 Jahre an, wobei der nahtlose Übergang der Lizenzierung von Microsoft- Softwarelizenzen aus dem bestehenden "Microsoft Campus and School Vertrag" mit der Rahmenvertragsnummer 4762314 zu berücksichtigen ist.   Ziel der Ausschreibung ist es, Lizenzen auf Abonnementbasis für die Softwareprodukte der Firma Microsoft vom Handelspartner beziehen zu können, um auf die "Microsoft Plattform Produkte Microsoft 365 A5 Original EDU" Festpreise über die gesamte Laufzeit des Vertrags sowie auf die übrigen Produkte einen festen Rabatt vom Handelspartner gewährt zu erhalten.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)