Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-02-23
Buyer: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48430000 | 48450000 | 48600000 | 72000000
Estimated value: 2746743 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zamówienie podstawowe obejmuje: dostawę i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Zasobami Urzędu Patentowego RP, obejmującego swoim zakresem obszary merytoryczne: kadry, płace, finanse i księgowość, planowanie i budżet zadaniowy, sprzedaż, środki trwałe i gospodarkę magazynową, sprawozdawczość, zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, rozliczenia podatkowe pracowników oraz portal pracownika, wraz z licencjami na czas nieoznaczony i Gwarancję na system przez okres 12 miesięcy. Prawo opcji obejmuje: dodatkowy 12 miesięczny okres gwarancji na System i dodatkową usługę asysty technicznej
1) dostawę i wdrożenie oprogramowania tworzącego Zintegrowany System Informatyczny Wspomagający Zarządzanie Zasobami Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, zwanego dalej „Systemem ERP”, obejmującego swoim zakresem obszary merytoryczne: kadry, płace, finanse i księgowość, planowanie i budżet zadaniowy, sprzedaż, środki trwałe i gospodarkę magazynową, sprawozdawczość, zakładowy funduszświadczeń socjalnych, rozliczenia podatkowe pracowników oraz portal pracownika, wraz z licencjami na czas nieoznaczony;
2) dostawę i wdrożenie innego oprogramowania standardowego, niezbędnego do realizacji przedmiotu Umowy wraz z licencjami na czas nieoznaczony;
3) przeniesienie (migrację) wskazanych przez Zamawiającego danych z obecnie eksploatowanych systemów do nowego Systemu ERP;
4) przygotowanie i uruchomienie w siedzibie Zamawiającego środowiska testowego i produkcyjnego Systemu ERP;
5) przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego szkoleń użytkowników i administratorów Systemu dla nie więcej niż 70 pracowników Zamawiającego;
6) przygotowanie przypadków użycia i scenariuszy testów oraz uczestniczenie w testach akceptacyjnych Systemu ERP;
8) asystę techniczną Wykonawcy w okresie realizacji umowy i przez okres gwarancji, w terminie do 5 dni od zgłoszenia takiej potrzeby pocztą elektroniczną lub telefonicznie (za potwierdzeniem pocztą elektroniczną) w wymiarze 100 godzin oraz Dodatkowych Roboczogodzin zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie, w celu realizacji ewentualnych dodatkowych prac dostosowujących System do potrzeb użytkowników, wykonywania zmian konfiguracji Systemu ERP oraz szkoleń.9) Gwarancję na system przez okres 12 miesięcy od dnia końcowego odbioru Systemu.
Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, do zakończenia całkowitego okresu gwarancji na System ERP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:
1) dodatkowego 12 miesięcznego okresu gwarancji na System, na zasadach określonych w Umowie (wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)
2) dodatkowej usługi asysty technicznej Wykonawcy, w wymiarze nie więcej niż 500 godzin w celu realizacji ewentualnych dodatkowych prac dostosowujących System do potrzeb użytkowników, wykonywania zmian konfiguracji Systemu oraz szkoleń.
Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, do zakończenia całkowitego okresu gwarancji na System ERP, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie:
1) dodatkowego 12 miesięcznego okresu gwarancji na System, na zasadach określonych w Umowie (wzór umowy stanowi Załącznik nr 7 do SWZ)
2) dodatkowej usługi asysty technicznej Wykonawcy, w wymiarze nie więcej niż 500 godzin w celu realizacji ewentualnych dodatkowych prac dostosowujących System do potrzeb użytkowników, wykonywania zmian konfiguracji Systemu oraz szkoleń.
1)	Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.


Winner: QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o.
Award value: 2746743
Number of bids: 1