Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-11-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Reînnoire subscripții SAP IS-U, S/4HANA, Servicii Suport SAP conform Caiet de Sarcini nr. 59202.5/26.06.2024 avand urmatoarele cantitati :
1.Subscriptie licente conform Anexa 1 Dimensionare  din Caietul de Sarcini nr. 59202.5/26.06.2024 [pct_2.Structura subscriptiei licentelor software solicitate în regim de închiriere (cloud)]
2. Serviciu suport operational prestat in regim de abonament lunar, cu un numar fix de FTE alocati, cu monitorizarea aderentei la Service Level Agreement (SLA) – 2.400 zile-om
3. Servicii executate în regim de proiect pe baza de comandă (CMD) - 4.000 zile-om
4. Serviciul de transfer de cunostinte la incetarea contractului sau la cererea Beneficiarului – 160 zile-om.

Durata contractului este de 24 luni. 
Termen de executie: Serviciile de suport pentru sistemele SAP IS-U si SAP ERP ECC 6.0 / S/4HANA vor incepe la data semnarii ordinului de incepere a lucrarilor si vor fi disponibile pana la data 14.07.2026, avand o durata estimata de maxim 24 luni; Subscripția de licențe solicitată prin această documentație va începe la data de 15.10.2024 și se va finaliza la 14.07.2026 , avand o durata de 21 luni.

Plata contravalorii serviciilor prestate se va face, prin virament bancar, în baza facturii, emisă de către Contractant pentru suma la care este îndreptățit conform prevederilor contractuale, direct în contul Contractantului indicat pe factură.
Plata serviciilor se va efectua în termen de maximum 30 zile de la data la care factura electronică devine disponibilă pentru descărcare pentru Entitatea Contractantă în Spațiul Privat Virtual si acceptare la plată   fara obiectiuni a facturii de catre achizitor.
Entitatea contractanta nu acorda un avans.

Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare simplificat pentru depunerea ofertelor.
Se va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de op.ec. in termenul limita enunat anterior.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul:                                                                                                                                         Punctajul se acorda astfel:
a) Pentru un numar de zile de consultanta pentru servicii suport la cerere (SCE) oferite (peste numarul cerut in caietul de sarcini si Anexa 1 Cap 4) si fara costuri suplimentare de 150 (zile de consultanta) se acorda punctajul maxim alocat, adica 10 puncte;
b) Pentru 75 zile de consultanta suplimentare oferite se acorda 5 puncte;
c) pentru mai putin de 75 de zile de consultanta suplimentare ofertate se acorda 0 puncte
Zilele de consultanta pentru servicii suplimentare ofertate se vor consuma primele (din categoria zilelor de consultanta de tip SCE - servicii de suport la cerere).
Algoritm de calcul:                                                                                                                                              
Punctajul tehnic_specialisti aplicaţie -> P1_teh(n) se calculeaza dupa următorul algoritm:
a) Pentru cea mai mare suma de proiecte de experienta profesionala specifica S.T.P.(E1+E2) definit in capitolul 6.1 din CS (Nsp_aplicmax) se acorda 20 puncte
b) Pentru alt număr de proiecte de experienta profesionala specifica S.T.P.(E1+E2) definit in capitolul 6.1 (Nsp_aplicn ) decât cel prevăzut la punctul a), punctajul se acorda astfel:P1_teh(n) = (Nsp_aplicn / Nsp_aplicmax) x 20 puncte
Algoritm de calcul:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Punctajul tehnic_Experti E3 Basis -> P2_teh(n) se calculeaza dupa următorul algoritm:
a) Pentru cel mai mare număr de proiecte de experienta specifica, insumate, ale expertilor E3 SAP BASIS definit ca S.T.P.(E3) in capitolul 6.1 din CS (Nsp_basismax) se acorda 10 puncte.
b) Pentru alt număr de proiecte de experienta specifica, insumate, ale expertilor E3 SAP BASIS definit ca S.T.P.(E3) in capitolul 6.1 din CS (Nsp_basisn) decât cel prevăzut la punctul a), punctajul se acorda astfel:
P2_teh(n) = (Nsp_basisn / Nsp_basismax) x 10 puncte


Award value: 31117787.99
Number of bids: 2