Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-30
Buyer: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei – Verdingungsstelle
Country: DE
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-01-05
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Personelle Bewachung von 7 Objekten im Separatwachdienst mit durchschnittlich einer Wachkraft sowie Durchführung von Revierkontrollen in 5 Objekten überwiegend nachts.
Der Auftraggeber behält sich die Option einer einmaligen Verlängerung um ein weiteres Jahr zu den gleichen Bedingungen vor. Der AG teilt dem Auftragnehmer spätestens 6 Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich mit, ob er von der o. g. Option Gebrauch macht.
— Angabe zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und Vorlage einer qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
— Benennung der zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte im Separatwachdienst, einschließlich Vorlage der Nachweise über die abgelegte Prüfung der Sachkunde sowie der Schulung zum Ersthelfer und Brandschutzhelfer und der aufgabenspezifischen Qualifikation (soweit jeweils vorhanden).
— Nachweis der gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Versicherungssummen oder Erklärung darüber, dass die Versicherung sofort nach Zuschlagserteilung in der geforderten Höhe abgeschlossen wird:
— Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
— Abgabe einer Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.
— Erklärung zur pflichtgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
— Vorlage von mind. 3 Referenzen, die in Bezug auf die Dienstleistung glw. sind, mit Ansprechpartner; Telefonnr., Art u. Umfang der ausgef. Leistung, Auftragssumme u. Ausführungszeitraum.
— Mustervorlage des verwendeten Wachbuches mit mind. folgenden Eintragungen: Datum, Position, Dienstbeginn-, ende, Name des MA, durchgeführte Bestreifungen, Vorkommnisse, veranlasste Maßnahmen.
— Darstellung der Ausstattung der zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte mit Kommunikationsmitteln u. technischen Geräten (z. B. Funkgeräte, Taschenlampen, Fahrzeuge) unterteilt nach Revierwach- u. Separatwachdienst.
— Beschreibung des zum Einsatz kommenden Wächterkontrollsystems zum Nachweis der Dienstleistungserfüllung.
— Ausführl. Erläuterung des Personalauswahlverfahrens, einschließl. Zuverlässigkeits- u. Sicherheitsprüfung für den vorgesehenen Vertrag.
* alle zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte den erfolgreichen Abschluss der Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO bis spätestens 3 Monate nach ihrem ersten Einsatz für diesen Vertrag vorweisen;
* alle zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte bis spätestens 3 Monate nach ihrem ersten Einsatz für den vorliegenden Vertrag an einem mind. eintägigen Seminar für „Sicherheitsmitarbeiter in Asylbewerberunterkünften“ teilnehmen (durch unabhängiges Bildungsinstitut), dabei umfasst das Seminar mind. folgende Themen: Aufgaben u. Befugnisse des Wachpersonals, Rechte u. Pflichten der Asylbewerber/Flüchtlinge, grober Überblick über das Asylverfahren in Deutschland, Deeskalation u. konfliktminderndes Verhalten, Eigensicherung;

Eligibility requirements: Mit dem Angebot vorzulegen: — Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung (GewO) in Kopie. — Aktueller Auszug aus dem Handelsregister in Kopie. — Erklärung über die Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer. — Angabe zur Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft und Vorlage einer qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft. Darüber hinaus sind folgende weitere Dokumente und Unterlagen nach Auftragserteilung vorzulegen: — namentliche Benennung des Objektleiters, einschließlich Kontaktdaten und Qualifikationsnachweise. — Nachweis der vorhandenen Haftpflichtversicherung in der geforderten Höhe. — Benennung der zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte im Separatwachdienst, einschließlich Vorlage der Nachweise über die abgelegte Prüfung der Sachkunde sowie der Schulung zum Ersthelfer und Brandschutzhelfer und der aufgabenspezifischen Qualifikation (soweit jeweils vorhanden). — Dienstanweisung für alle Objekte.