Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-07
Buyer: Dansk Retursystem A/S
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34111000: Estate cars and saloon cars | 34115200 | 34136000
Submission deadline: 2016-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Baggrunden for nærværende udbud er DRS' pligt til at indsamle emballager, som er tilmeldt DRS. Den udbudte kontrakt omfatter indkøb af Konsulentbiler i 2 forskellige typer. De indkøbte Konsulentbiler skal benyttes af DRS Udkørende Konsulenter og Serviceteknikere til transport mellem DRS' kunder hvor DRS' yder rådgivning eller teknisk service hos Returmodtagere. Kontrakten omfatter endvidere en forpligtelse for Tilbudsgiver til at yde 3 års Serviceaftale af Konsulentbilerne. De nærmere krav og DRS' anvendelse af Konsulentbilerne er beskrevet i kravspecifikationen med bilag.
Den indledende ordre består af 10 stk. Konsulentbiler type 1 og 13 stk. Konsulentbiler type 2 (i alt 23 stk. Konsulentbiler) som leveres i henhold til pkt. 9 i Udkast til Rammekontrakt.
Kontrakten omfatter endvidere en forpligtelse for Tilbudsgiver til at yde 3 års Serviceaftale af Konsulentbilerne
DRS er berettiget til at afgive efterfølgende ordre på op til i alt 6 stk. yderligere Konsulentbiler indenfor Rammekontraktens løbetid. DRS vælger selv hvilke typer Konsulentbiler der ønskes afgivet efterfølgende ordre på.
Det er behæftet med usikkerhed hvorvidt DRS' får behov for at afgive efterfølgende ordrer på 1 eller flere Konsulentbiler idet dette afhænger af nogle driftsmæssige forhold som DRS' pt. foretager test af. Alt afhængig af resultaterne for disse tests kan DRS muligvis få behov for at foretage efterfølgende ordrer på 1 eller flere Konsulentbiler. DRS kan derfor ikke, hverken helt eller delvist, garantere Leverandøren at DRS udnytter muligheden for at afgive efterfølgende ordrer.
DRS vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at Tilbudsgivers virksomhed består under hele kontraktperioden. Det har endvidere afgørende betydning for DRS, at Tilbudsgiver har den fornødne tekniske formåen til udførelse af opgaven.
For at sikre, at Tilbudsgiver har den rette finansielle og økonomiske formåen, skal ESPD'en indeholde oplysninger om:
— En positiv egenkapital for hvert af de seneste 2 regnskabsår (ved udfyldelse af ESPD'en Del IV B), og
— En samlet omsætning for sammenlignelige ydelser for hvert af de seneste 2 kalenderår på minimum 8 000 000 DKK (ved udfyldelse af ESPD'en DEL IV B).
Hvis oplysningerne vedrørende omsætning og egenkapital ikke er til rådighed, skal Tilbudsgiver anvende og udfylde ESPD'en DEL IV B »Etablering af virksomhed«.
Som dokumentation for, at den vindende Tilbudsgiver opfylder DRS' krav til Tilbudsgivers egnethed, herunder mindstekravene til Tilbudsgivers egenkapital og omsætning på sammenlignelige ydelser, skal den vindende Tilbudsgiver fremsende uddrag fra årsregnskabet.
Tilbudsgiver skal angive referencer for de seneste 2 år, der viser erfaring med tilsvarende leverancer i bred forstand. Tilbudsgiver skal endvidere anvende og udfylde ESPD'en Del IV C.
Som dokumentation for, at den vindende Tilbudsgiver opfylder DRS' krav til Tilbudsgivers egnethed, herunder mindstekravet til referencer, skal den vindende Tilbudsgiver fremsende en liste med oplysning om 1) beløb, 2) tidspunkt for leverancen og 3) den offentlige eller private modtager.
Endeligt skal Tilbudsgiver angive beskrivelser og vedlægge fotografier af Konsulentbilerne i ESPD'en Del IV C. DRS kræver ikke, at der skal sendes prøver eller ægthedserklæringer.
Ved »underleverandør« forstås en fra hovedleverandøren forskellig juridisk person, som leverer hele eller væsentlige hovedbestanddele af den ydelse, som hovedleverandøren skal levere til DRS, og som har afgørende betydning for Tilbudsgivers evne til at levere. Med andre ord skal der være en væsentlig afhængighed af underleverandøren, for at Tilbudsgiver kan opfylde sine forpligtelser over for DRS.