Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-12
Buyer: Bremer Aufbau-Bank GmbH
Country: DE
Region: DE501
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72600000
Submission deadline: 2025-03-13
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD, beschränkt auf nachfolgende Punkte:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
- Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften
- Angaben zu Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;

alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland
aufweist,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a) zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a) und/oder b) zutrifft.
S. o. die Beschreibung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungesfähigkeit bzgl. der Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD.

Es müssen mindestens drei prüffähige Nachweise über vergleichbare Leistungen eingereicht werden. Als vergleichbare Leistungen gelten Unterstützungen bzgl. des regulatorischen Meldewesens bei deutschen Finanzinstituten.
Als vorläufige Nachweise werden Eigenerklärungen der Bewerberin akzeptiert. Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten:
- Auftraggeberin (Referenzgeberin) mit Kontaktdaten
- Art der ausgeführten Leistung
- Auftragssumme/ -volumen
- Ausführungszeitraum.

Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Noch nicht abgeschlossene Aufträge müssen seit mindestens 24 Monaten andauern, damit sie als vergleichbar gelten (jeweiliger Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist). Zur Auswahl der Bewerberinnen werden maximal 6 Nachweise berücksichtigt.

Die Bewerberin muss aktuell sowie in den vergangenen drei Kalenderjahren (2022, 2023 und 2024) im Mittel über mindestens 10,0 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte als Vollzeitäquivalent verfügen. Dabei gilt, dass auf eine Vollzeitkraft 39 Zeitstunden pro Woche entfallen.

Ausführliche Erläuterungen zum Auswahlverfahren der Bewerinnen sind den Vergabeunterlagen ("Vergabeleitfaden Teilnahmewettbewerb" unter Punkt B.IV) zu entnehmen.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen. Bewerber/ Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist.
Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien oder die Auswahlkriterien des Teilnahmewettbewerbs betreffen.
Der Auftragnehmer muss über eine Versicherung verfügen, deren Haftungshöchstsummen im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

Die zu erbringende Dienstleistung muss allen aufsichtsrechtlichen Anforderungen an eine Auslagerung (insbesondere MaRisk, EBA-GL, BAIT, DORA) entsprechen.
Wertungssumme, bestehend aus Lizenzgebühren und Dienstleistungsvergütung (netto)

Eligibility requirements: Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD, beschränkt auf nachfolgende Punkte:
- Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
- Erklärung zu verfügbaren Arbeitskräften
- Angaben zu Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes
- Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft;

alternativ: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).

Eigenerklärung, dass die Bieterin keinen Bezug zu Russland
aufweist,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a) zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a) und/oder b) zutrifft.
S. o. die Beschreibung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungesfähigkeit bzgl. der Eigenerklärung gem. Formblatt 124LD.

Es müssen mindestens drei prüffähige Nachweise über vergleichbare Leistungen eingereicht werden. Als vergleichbare Leistungen gelten Unterstützungen bzgl. des regulatorischen Meldewesens bei deutschen Finanzinstituten.
Als vorläufige Nachweise werden Eigenerklärungen der Bewerberin akzeptiert. Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten:
- Auftraggeberin (Referenzgeberin) mit Kontaktdaten
- Art der ausgeführten Leistung
- Auftragssumme/ -volumen
- Ausführungszeitraum.

Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Noch nicht abgeschlossene Aufträge müssen seit mindestens 24 Monaten andauern, damit sie als vergleichbar gelten (jeweiliger Stichtag: Ende der Bewerbungsfrist). Zur Auswahl der Bewerberinnen werden maximal 6 Nachweise berücksichtigt.

Die Bewerberin muss aktuell sowie in den vergangenen drei Kalenderjahren (2022, 2023 und 2024) im Mittel über mindestens 10,0 sozialversicherungspflichtig Beschäftigte als Vollzeitäquivalent verfügen. Dabei gilt, dass auf eine Vollzeitkraft 39 Zeitstunden pro Woche entfallen.

Ausführliche Erläuterungen zum Auswahlverfahren der Bewerinnen sind den Vergabeunterlagen ("Vergabeleitfaden Teilnahmewettbewerb" unter Punkt B.IV) zu entnehmen.
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen. Bewerber/ Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist.
Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der
Zuschlagskriterien oder die Auswahlkriterien des Teilnahmewettbewerbs betreffen.
Der Auftragnehmer muss über eine Versicherung verfügen, deren Haftungshöchstsummen im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht.

Die zu erbringende Dienstleistung muss allen aufsichtsrechtlichen Anforderungen an eine Auslagerung (insbesondere MaRisk, EBA-GL, BAIT, DORA) entsprechen.
Durchführungskonzept
Personalkonzept
Wertungssumme, bestehend aus Lizenzgebühren und Dienstleistungsvergütung (netto)

Winner: Bremer Aufbau-Bank GmbH