Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-20
Buyer: Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 300000 EUR
Submission deadline: 2019-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das vorliegende Ausschreibungsverfahren umfasst alle für die Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management notwendigen Projektmanagement- und Fachberatungsleistungen.
Die Finanzabteilung des Uniklinikums Heidelberg plant für die automatisierte Rechnungserkennung, Verteilung, Buchung und Archivierung für das Klinikum und dessen Tochtergesellschaften die Ablösung des bisherigen Produktes ReadSoft durch die Implementierung der SAP-Lösung Vendor Invoice Management (kurz VIM). Für die Umsetzung und Einführung dieser Software suchen wir einen spezialisierten und verlässlichen Partner insbesondere für die Projektleitung, Beratung, Entwicklung und Systeminstallation sowie für die Schulung und Einweisung der Administratoren und Key-User.
Mit der Einführung der SAP-eigene Lösung VIM ohne externe Schnittstellen erhofft man sich einige Vorteile, die sich letztlich auch in der Wirtschaftlichkeit der IT gestützten Rechnungseingangsverarbeitung niederschlagen:
— die Möglichkeit der flexiblen Anpassung an die eigenen Bedürfnisse und künftige Entwicklungen via Customizing (statt zeit- und kostenintensiven Fremdaufträgen),
— die Steigerung des Automatisierungsgrads durch neue Kommunikationsworkflows mit den Einkaufsabteilungen,
— deutliche Verkürzung der Durchlaufzeiten bei der Rechnungsbearbeitung, dadurch Reduzierung der Mahnungen und Skontonachforderungen,
Die Bewertung erfolgt gemäß dem UfAB-Vorgehen wie nachfolgend beschrieben. Alle Ausschluss- und Bewertungskriterien sind in der Kriterien-Matrix Eignungskriterien beschrieben und nummeriert. Auschlusskriterien für die Eignung ist ein EA vorangestellt.
Bewertungskriterien für die Eignung ist ein EB vorangestellt. Für jedes Bewertungskriterien ist die Wertung, die Wichtung sowie die Zielerfüllung als Bewertungsmaßstab ausgewiesen. A-Kriterien = Ausschluss-Kriterien sind sogenannte KO-Kriterien und müssen durch den Anbieter erfüllt werden. Ausschluss-Kriterien werden nicht bewertet, sondern nur geprüft. B-Kriterien = Bewertungskriterien sind gewünschte Eigenschaften, die erfüllt werden sollten. Sie werden je nach Zielerfüllung mit 0 bis 3 Punkten bewertet. „Das UKHD bewertet bei der Eignungsprüfung für jedes Kriterium, ob und wie die Anforderungen erfüllt werden. Der „Wert" eines B-Kriteriums wird in Punkten ausgedrückt. Pro Bewertungskriterium können maximal 3 Punkte erreicht werden:
Diese Zielerfüllungsgrade sind für jedes Kriterium inhaltlich definiert. Die „Wichtigkeit“ eines B-Kriteriums wird über einen Gewichtungswert (W) in % angezeigt (je höher,
Aus der Bewertung und der Wichtung wird ein skalierter Eignungspunktwert ermittelt: B * W * 100. Je höher die Summe der erreichten Eignungspunktwerte, desto geeigneter der Bewerber.
Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV)
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Eligibility requirements: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. § 44 Abs. 1 VgV)

Award value: 300000