Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-25
Buyer: Stadt Espelkamp
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71210000 | 71318000: Lighting engineering services
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Auftrag umfasst: die Leistungsphasen I bis IX der HOAI (Grundlagenermittlung bis Objektbetreuung), hier
insbesondere die Leistungsbilder § 34 Gebäude, Innenräume. Die vollständige Definition ist der Leistungsbe-
schreibung (Anlage) zu entnehmen.
Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit zu anderen Unternehmen. 
Inkl. Angabe über Anzahl der Mitarbeitenden und deren Aufgaben; Mindestanforderung: 5 MA Mindestanforderung: 5 MA
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Eigenerklärung zu Artikel 5 k) der Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Eigenerklärung zu arbeitsrechtlichen Pflichten und LkSG

Eligibility requirements: Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit zu anderen Unternehmen. 
Inkl. Angabe über Anzahl der Mitarbeitenden und deren Aufgaben; Mindestanforderung: 5 MA Mindestanforderung: 5 MA
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Eigenerklärung zu Artikel 5 k) der Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Eigenerklärung zu arbeitsrechtlichen Pflichten und LkSG
Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird, bei einem Versicherer, der im Gebiet der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) niedergelassen ist. Mindeststandard: Deckungssummen mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1,5 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mind. zweifach maximiert Deckungssummen mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 1,5 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden, jeweils mind. zweifach maximiert
Referenzen / Referenzprojekte (Eigenangaben):
Der Bewerber weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch die Angabe von Referenzprojekten über in den letzten acht Jahren, ausgehend von der Teilnahmeantragsfrist, erbrachten vergleichbaren Leistungen nach. 

Als geeignete Referenzen gelten Planungsleistungen für Neubauten von Schulgebäuden oder für Neubauten einer Mensa oder für Neubauten von Bildungseinrichtungen mit Mensa, die realisiert wurden. Es sind mit dem Teilnahmeantrag mindestens zwei Referenzen nachzuweisen. 

Der Umfang jeder Referenz beträgt maximal eine (1) Seite und umfasst das Auftragsvolumen, eine aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen, sowie einer Beschreibung, in welcher Branche der Auftraggeber tätig war. Kontaktpersonen mit Telefonnummer und / oder E-Mail-Adresse können benannt werden, vgl. Formblatt Referenzen.

Für jede Referenz sind (unter Verwendung des Formblatts – „Teilnahmeantrag – Bewerberbogen“) jeweils folgende Angaben zu machen:
a)	Bezeichnung des Referenzprojektes,
b)	Leistungszeitraum, inkl. Datum der Fertigstellung
c)	Auftragsvolumen 
d)	Aussagekräftige Beschreibung der erbrachten Leistungen (ggf. differenziert nach Eigenanteil und Leistungen Dritter),
e)	Auftraggeber (Name, Anschrift),
f)	Optional: Ansprechpartner des Auftraggebers (Telefonnummer, E-Mail),
g)	Ort/ Land der Realisierung
Vgl. § 56 VgV

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