Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-08
Buyer: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 4000000 EUR
Submission deadline: 2019-08-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des zu vergebenen Auftrags sind IT-Beratungsleistungen für das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW.
Der Auftrag umfasst die Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Organisation sowie der In-formations- und Kommunikationstechnologie für die Polizei des Landes Nordrhein-Westfalen. Leistungen sind insbesondere: Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Beratungsleistung in den Bereichen Be-schaffung/Vergabe Architekturen, Infrastrukturberatung, Technische Beratung, Implementierung und Stabili-sierung, Unterstützung des IT-Betriebs, Transition Management, Qualitätsmanagement, Testmanagement, Dokumentation, Beratungsleistung im Bereich IT-Sicherheit und Beratungsleistung im Bereich Organisations-entwicklungsfragen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit der auftraggeberseitigen Option, den Vertrag um ein Jahr verlängern zu können. Das voraussichtliche Abnahme-Volumen beträgt 1 000 Personentage pro Jahr. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung. Eine Obergrenze für Abnahme ist ebenfalls nicht vorgesehen. Die 1 000 PT/Jahr bilden lediglich einen Orientierungsrahmen.
Die IT-Struktur der Polizei NRW ist für eine funktionierende operative Tätigkeit herausgehoben relevant. Daher sind tiefgreifende Kenntnisse in verschiedenen Bereichen sowie eine entsprechende personelle Ausstattung der Bewerber unerlässlich. Die Teilnahmebedingungen sind dem entsprechend angesetzt.
1) „wirtschaftliche Leistungsfähigkeit" [Gewichtung: 20 %], davon „Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel" [Gewichtung: 10 %]; „Umsatz im Bereich IT-Beratung für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel" [Gewichtung: 10 %];
2) „technische Leistungsfähigkeit" [Gewichtung: 80 %], davon „Referenzen des sich bewerbenden Unternehmens" [Gewichtung: 60 %], „Referenzen des benannten Projektleiters" [Gewichtung: 20 %].
Die vorgenannten Kriterien werden anhand einer Skala von 0-5 Punkten bewertet (0 Punkte = ungenügend, 1 Punkt = mangelhaft, 2 Punkte = ausreichend, 3 Punkte = befriedigend, 4 Punkte = gut, 5 unkte = sehr gut). Die für das jeweilige Kriterium vorgenommene Bewertung wird sodann mit der dem Kriterium zugewiesenen Gewichtung multipliziert. Daraus ergeben sich die für das jeweilige Kriterium erzielten Leistungspunkte.
Für das Kriterium „Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel" gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die insoweit im Mittel 10 Mio. EUR oder mehr Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Für das Kriterium „Umsatz im Bereich IT-Beratung für Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Mittel" gilt: Die volle Punktzahl erhalten Bewerber, die insoweit im Mittel 4 Mio. EUR oder mehr Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Die Punkte für die übrigen Bewerber werden dazu ins Verhältnis gesetzt.
Die Höchstpunktzahl von 5 Punkten wird im Bereich technische Leistungsfähigkeit erteilt, wenn sämtliche der in Ziffer III.1.3 genannten Anforderungen mit jeweils 5 Referenzobjekten nachgewiesen werden können. Werden die genannten Anforderungen bei 5 oder weniger Referenzobjekten nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechende Abwertung.
Es qualifizieren sich höchstens 5 Bewerber für die nächste Runde. Bei Punktgleichstand des Rangs 5 qualifizieren sich 6 Unternehmen. Im Übrigen erfolgt ein Losentscheid.
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss.
Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes.
Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bewerbergemeinschaft" zu verwenden.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden.
Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden.

Eligibility requirements: Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziffer III.1.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen, was durch eine beglaubigte Übersetzung geschehen muss. Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich: Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes. Soweit zutreffend: Bewerbergemeinschaftserklärung. Hierfür ist das Formular I „Erklärung der Bewerbergemeinschaft" zu verwenden. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars II „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" erbracht werden. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG. Hierfür ist das Formblatt III „Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiLoG" zu verwenden. Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen an den Geheimhaltungsgrad VS-Nur für den Dienstgebrauch. Hierfür ist das Formular IV „Verpflichtung VS-NfD" zu verwenden. Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen an die Geheimhaltung und der notwendigen Sicherheitsüberprüfung. Hierfür ist das Formular V „Eigenerklärung zum Geheimschutz und zur Sicherheitsüberprüfung" zu verwenden.

Award value: 4000000