Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-13
Buyer: Industrie- und Handelskammer für die Pfalz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71247000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: IHK Pfalz - Europaweite Vergabe von Leistungen des Projektcontrollings und der Qualitätssicherung beim Neubau eines Verwaltungs- und Seminargebäudes in Ludwigshafen
Europaweite Vergabe von Leistungen des Projektcontrollings und der Qualitätssicherung beim Neubau eines Verwaltungs- und Seminargebäudes in Ludwigshafen
Die IHK Pfalz beabsichtigt aufgrund des mangelhaften baulichen Zustands des derzeit genutzten Gebäudes den Neubau eines modernen Bürogebäudes mit Veranstaltungs- und Seminarbereichen, Bistro und Tiefgarage am Standort Ludwigshafen.
Das Neubauprojekt umfasst eine Fläche von ca. 6.000 m² NUF für ca. 150 Mitarbeiter zzgl. Tiefgaragenstellplätzen im Untergeschoss. Die Fertigstellung ist spätestens bis November 2024 geplant. Gleichzeitig soll sich der Neubau am bestehenden innerstädtischen Standort städtebaulich einbinden und hervorheben.
Zu diesem Zweck wird die IHK Pfalz mit einem Generalübernehmer einen Vertrag über die Planung und schlüsselfertige Errichtung des Verwaltungs- und Seminargebäudes abschließen. Der EU-weite Ausschreibungsverfahren, in welchem Bieter auf Grundlage einer funktionalen Leistungsbeschreibung architektonische Entwürfe auszuarbeiten sowie einen Pau-schalfestpreis anzubieten haben, befindet sich derzeit in der Angebotsphase.
Der geplante Vertragsschluss zwischen der IHK Pfalz und dem Generalübernehmer soll im April 2022 erfolgen. Der Vertrag räumt der IHK Pfalz während der Planungs- und Bauphase zur Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Bauqualität gegenüber dem Generalübernehmer zahlreiche Mitsprache- und Kontrollrechte ein.
Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind Leistungen des Projektcontrollings und der Qualitätssicherung in Bezug auf den Planungs- und Bauprozess des Neubaus durch einen Generalübernehmer.
Die vergabegegenständlichen Leistungen sind voraussichtlich ab April 2022 zu erbringen und voraussichtlich bis Anfang 2025 abzuschließen.
Die Zuschlagserteilung steht unter dem Vorbehalt des erfolgreichen Vertragsschlusses zwischen der IHK Pfalz und dem Generalübernehmer.
Weitere Einzelheiten zum Leistungsumfang der zu erbringenden Leistungen erhalten die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber mit Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend (2.) wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nach-weisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen. Schließlich wird (3.) für den Fall, dass mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, unter den Bewerbern anhand der Referenzen gem. Ziffer III.1.3 der Bekanntmachung beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll.
Damit eine vorgelegte Referenz im Rahmen der Auswahlentscheidung berücksichtigt werden kann, müssen kumulativ folgende Voraussetzungen vorliegen:
1. Die Referenz muss in der Referenztabelle im Angebotsformular (vgl. Seite 20) als priorisiert gekennzeichnet werden. Erfolgt, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung durch den Bewerber, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.
2. Die als priorisiert gekennzeichnete Referenz muss die Mindestanforderungen in dem jeweiligen Bereich "Projektcontrolling" oder "Qualitätssicherung" erfüllen.
Es wird die Mindestreferenz "Projektcontrolling" zu 50 % und die Mindestreferenz "Qualitätssicherung/Baucontrolling" zu 50 % bewertet. Für den bewerberübergreifenden Ver-gleich ist allein das Kriterium "Herstellkosten netto in den Kostengruppen 200 bis 700" bei der jeweils priorisierten Mindestreferenz maßgeblich. Im Rahmen der Auswahlentscheidung können maximal 6 Punkte erzielt werden.

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 123 GWB nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG), 3. Vorzulegende Nachweise der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: (1) Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.