Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-31
Buyer: Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72210000: Software programming services | 72212000: Platform-specific software programming services
Submission deadline: 2018-09-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udostępnienie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w modelu SaaS, do kompleksowego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi oraz wspomagającego zarządzanie Biurem ZM GOAP
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zdalnego udostępnienia oprogramowania poprzez sieć Internet (w tzw. modelu SaaS) z możliwością logowania się na serwerach Wykonawcy poprzez przeglądarkę internetową, udostępnienie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, służącego do kompleksowego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi. Zintegrowany System Informatyczny ma również służyć, poprzez swe działanie, realizacji zadań statutowych Związku Międzygminnego „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”. Zakres Zintegrowanego Systemu Informatycznego, działający w modelu SaaS, wspomagającego zarządzanie Biura Związku i jego delegatur i realizujący zadania statutowe będzie obejmował m.in. obszary (moduły): moduł administratora, moduł bazy nieruchomości, moduł bazy Klientów, moduł Deklaracji, moduł opłat, moduł finansowo-księgowy, moduł rejestru działalności regulowanej, moduł Firm odbierających odpady komunalne, moduł kontroli, moduł zgłoszeń.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zdalnym udostępnieniu oprogramowania poprzez sieć Internet (w tzw. modelu SaaS) z możliwością logowania się na serwerach Wykonawcy za pomocą przeglądarki internetowej, udostępnienie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP, służącego do kompleksowego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi. Zintegrowany System Informatyczny ma również służyć, poprzez swe działanie, realizacji zadań statutowych Związku Międzygminnego „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”. Zakres Zintegrowanego Systemu Informatycznego, działający w modelu SaaS, wspomagającego zarządzanie Biurem ZM GOAP i jego delegaturami oraz realizujący zadania statutowe będzie obejmował następujące obszary (zwane również modułami): moduł administratora, moduł bazy nieruchomości, moduł bazy Klientów, moduł Deklaracji, moduł opłat, moduł finansowo-księgowy, moduł rejestru działalności regulowanej, moduł Firm odbierających odpady komunalne, moduł kontroli, moduł zgłoszeń, moduł kadrowo-płacowy oraz niezależne panele przeznaczone dla zewnętrznych Użytkowników: panel klienta, panel Firmy odbierającej odpady komunalne oraz panel Punktów Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi szkolenia pracowników, w grupach, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Św. Michała 43, 61-119 w Poznaniu. Przy czym, każdy z pracowników musi mieć zapewnione, co najmniej 8 godzin szkolenia w zakresie opisanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (każdy pracownik odpowiednio przeszkolony ze swojego modułu / panelu). Wykonawca zapewni również pomoc techniczną przez czas obowiązywania umowy. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej, podczas której Zamawiający przekaże szereg dokumentów i informacji, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) został zawarty w Załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Kryteria oceny ofert: Cena oferty - 60 %, Termin pełnego wdrożenia aktualizacji modułów - 20 %, Zwiększenie liczby zdefiniowanych na sztywno raportów - 20 %.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN.
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej:
1) dwie usługi polegające na wdrożeniu Systemu Informatycznego klasy ERP w gminie lub związku gmin, który objął systemem gospodarki odpadami komunalnymi minimum 150 000 osób zamieszkujących jego obszar, obejmującego m.in:
— moduł wykorzystywany na potrzeby realizacji obowiązków w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi nałożonych na gminę ustawą z dnia 13.9.1996. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1289 ze zm.),
— moduł podatkowy wykorzystywany na potrzeby realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29.8.1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.),
2) 2 usługi polegające na wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego obejmującego co najmniej 20 pracowników.
Wykonawca nadto wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które zostaną skierowane do jego realizacji, tj.:
1) co najmniej 1 osobą, która posiada doświadczenie w kierowaniu wdrożeniem, co najmniej jednego zaoferowanego przez Wykonawcę Systemu Informatycznego klasy ERP;
2) co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie, we wdrożeniu co najmniej jednego zaoferowanego przez Wykonawcę Systemu Informatycznego posiadającego moduł wykorzystywany na potrzeby realizacji obowiązków w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi nałożonych na gminę.
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 12 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i na następujących warunkach:

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.