Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-05-22
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden Lieferung, Konfiguration sowie Pflege und Support einer Standardsoftware, die nach entsprechender Konfiguration in der Lage ist, unter Beachtung des Beihilferechts der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) die komplette Beihilfebearbeitung zu übernehmen.
Die Lösung muss zukunftsfähig sein, d. h. sie muss bereits bei Zuschlagserteilung weitere Komponenten beinhalten die stufenweise zu einem späteren Zeitpunkt zugeschaltet werden wie z. B. Prüfprogramme (GOÄ, GOZ, GebüH, DRG u. ä.).
Das FV wird von der Dataport (A. ö. R.) für den Landesbetrieb der FHH „Zentrum für Personaldienste“ (ZPD) beschafft und im Rechenzentrum RZ2 von Dataport betrieben. Als weitere Bedarfsstellen kommen später auch Beihilfestellen des Landes Schleswig-Holstein und ggf. weitere Träger von Dataport dazu. Für jede Bedarfsstelle müsste die Standardsoftware an das jeweilige Beihilferecht angepasst werden. Eine Auflistung der Spezifika ist in der Leistungsbeschreibung inkl. Anlagen enthalten.
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb nach § 17 VgV wird eine Standardsoftware ausgeschrieben, die nach entsprechender Konfiguration in der Lage ist, unter Beachtung des Beihilferechts der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) die komplette Beihilfebearbeitung zu übernehmen.
Die Lösung muss zukunftsfähig sein, d. h. sie muss bereits bei Zuschlagserteilung weitere Komponenten beinhalten, die stufenweise zu einem späteren Zeitpunkt zugeschaltet werden wie z. B. Prüfprogramme (GOÄ, GOZ, GebüH, DRG u. ä.).
Das FV wird vom IT-Dienstleister Dataport (A. ö. R.) für den Landesbetrieb der FHH „Zentrum für Personaldienste“ (ZPD) beschafft und im Rechenzentrum RZ2 von Dataport betrieben. Als weitere Bedarfsstellen kommen später auch Beihilfestellen des Landes Schleswig-Holstein und ggf. weiterer Träger-Bundesländer von Dataport dazu. Für jede Bedarfsstelle müsste die Standardsoftware an das jeweilige Beihilferecht angepasst werden. Eine Auflistung der Spezifika ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
Für den Nachweis der Eignung hat der Bewerber mehrere Unterlagen auszufüllen und einzureichen. Diese sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
Sämtliche Kommunikation im Rahmen des Vergabeverfahrens findet ausschließlich in deutscher Sprache über den Bieterassistenten statt.
Verstöße gegen diese Kommunikationsregel (z. B. telefonische Kontaktaufnahmen) können als Verletzung vergaberechtlicher Grundsätze bewertet werden (Wettbewerbsprinzip, Gleichbehandlungs- und Transparenzgebot) und zum Ausschluss aus dem Verfahren führen.
Im Einzelfall können durch die Vergabestelle auch andere elektronische Mittel (z. B. E-Mail über die in der Auftragsbekanntmachung angegebene Kontaktadresse) zur Kommunikation genutzt werden.
Für den Antrag/ das Angebot sind nur die von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden.
Dem Bewerber/ Bieter obliegt die Pflicht zur Vollständigkeitsprüfung der Vergabeunterlagen gemäß beigefügter Checkliste. Nachteile, die sich daraus ergeben, dass ein Antrag/ Angebot auf Grundlage unvollständiger Unterlagen abgegeben wurde, gehen zu Lasten des Bewerbers/ Bieters.
Erkennt ein Bieter Fehler/ Unklarheiten/ Widersprüche o. ä. in den Vergabeunterlagen oder bestehen hinsichtlich der Ausführung der Leistung Bedenken, so ist er verpflichtet, darauf in Form von Bieterfragen hinzuweisen. Tut er dies trotz Erkennens oder Erkennenmüssens nicht, so gehen daraus resultierende Nachteile zu seinen Lasten.
Bewerber-/ Bieterfragen sind im Rahmen eines Fragen- und Antwortenforums bis zu dem in der Projektinformation als „Schluss Frageforum“ bezeichneten Termin im Abschnitt Nachrichten des Bieterassistenten jeweils einzeln über die „Senden“ Funktion einzureichen. Die Fragen und die Antworten werden in anonymisierter Form allen teilnehmenden Bietern unaufgefordert an dem in der Projektinformation genannten Termin „Fragen und Antworten an alle Bieter“ über den Abschnitt Nachrichten zur Kenntnis gegeben. Im Rahmen der Anonymisierung behält sich die Vergabestelle Umformulierungen in der Fragestellung vor. Abweichend hiervon wird die Vergabestelle Auskünfte, die nur den fragenden Bieter betreffen, nur diesem mitteilen, soweit die Informationen für die anderen Bieter nicht relevant sind oder den Vertrauensschutz des fragenden Bieters verletzen. Ebenso wird die Vergabestelle unter Umständen Auskünfte schon vor dem genannten Datum versenden, wenn auf Grund der Art und des Inhalts der Frage eine unverzügliche Beantwortung geboten ist. Bei Fragen, die keine zusätzlichen Informationen im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV darstellen, prüft die Vergabestelle im jeweiligen Einzel-fall, ob sie Antworten versendet.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes inhaltliche Fragen der Bewerber zum Entwurf der Leistungsbeschreibung, den dazugehörigen Anlagen sowie weiteren vertraglichen Regelungen grundsätzlich nur in dem Umfang beantwortet werden, wie er im Beschaffungsgegenstand (siehe Ziffer 3.1) ) dargestellt ist und zur Erstellung des Teilnahmeantrages erforderlich ist.


Winner: SINC GmbH
Award value: 1
Number of bids: 2