Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-07
Buyer: Hiddenseer Hafen- und Kurbetrieb, ein Eigenbetrieb der Gemeinde Seebad Insel Hiddensee
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2021-06-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Seebad Insel Hiddensee hat im Vorfeld der Ausschreibung ein Grobkonzept zur Neustrukturierung des Hafens Vitte beauftragt. Dieses Konzept soll eine Inwertsetzung und die Sicherung der Daseinsvorsorge des Hafens gewährleisten. Sehr großer Wert gelegt wird bei der Planung und Umsetzung auf eine nachhaltige und umweltfreundliche Planung im maritimen Umfeld, auf wirtschaftliche und tragfähige Konzepte und eine aktive Beteiligung aller relevanten Akteure. Im Rahmen der vorgenannten Zielsetzung wurde das Themengebiet des energieautarken Hafens aufgenommen. Im Zuge dessen soll das Grobkonzept der Neustrukturierung des Hafens Vitte die Abläufe von Tourismus, Umschlag des Warenverkehrs, sowie der Fischerei klarer voneinander separieren. Die Auftraggeberin hat die Finanzierung des Projektes sicherzustellen und wird in diesem Zusammenhang gegebene Möglichkeiten einer öffentlichen Förderung prüfen und bei Eignung auch beantragen. Zur Finanzierung wurden bereits unverbindliche Vorgespräche geführt, es liegt aber noch kein Antrag und damit auch noch keine verbindliche Förderzusage / -bescheidung vor mit der Folge, dass das Vorhaben unter einem Finanzierungsvorbehalt stehen.
Zur Umsetzung dieses Projekts benötigt der Auftraggeber fachliche Unterstützung. Mit dieser Ausschreibung nachgefragt wird daher die Fördermittelberatung und das Fördermittelmanagement für die Neukonzeptionierung und Umgestaltung sowohl des Kommunalhafens als auch des Sportboothafens Vitte.
Fördermittelberatung und Fördermittelmanagement für die Neukonzeptionierung und Umgestaltung des Kommunalhafens und des Sportboothafens Vitte (Hiddensee).
Der Teilnahmeantrag ist nur dann wertungsfähig, wenn die 3 einzureichenden Unternehmensreferenzen - eigenständig - die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
3. Erbrachte Leistungen (Antragstellung, Abrechnung oder Mittelabrufe und Verwendungsnachweiserstellung),
— Fördermittelmanagement zugunsten eines kommunalen Eigenbetriebes gemäß Mindestanforderungen — 1 Punkt,
3. Erbrachte Leistungen (Antragstellung, Abrechnung oder Mittelabrufe und Verwendungsnachweiserstellung),
Für alle Referenzen gilt: Jeder Bewerber hat 3  Referenzen einzureichen und diese den benannten Referenznummern (1., 2., 3.) zuzuordnen. Mehr als 3 Referenzen dürfen nicht eingereicht werden. Der Teilnahmeantrag ist nur dann wertungsfähig, wenn die drei einzureichenden Unternehmensreferenzen die benannten Mindestanforderungen für Leistungen des Fördermittelmanagements erfüllen. Es werden nur bis zum Stichtag 1.5.2021 abgeschlossene Referenzprojekte gewertet. Ein Bewerber kann bis zu 53 Punkten (20 + 16 + 17) erreichen. Die Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen qualifizieren sich für die nächste Verfahrensstufe, vorausgesetzt sie erfüllen auch die übrigen Eignungsanforderungen. Bei Punktegleichheit von Bewerbern, die auch die übrigen Eignungsanforderungen erfüllen, entscheidet das Los. Beim Ausfüllen des Referenzblattes sind die in den Vergabeunterlagen aufgelisteten notwendigen Angaben zu beachten.
a. Angaben zum unterzeichnenden Unternehmen (gemäß Punkt 1 A Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen): einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft (im Folgenden: BeG) für den Bewerber bzw. jedes Mitglied der BeG und jeden Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe sowie jeden reinen Eignungsverleiher.
b. Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft / Unterauftragnehmers zum Unternehmensstatus (KMU-Erklärung) (gemäß Punkt 1 A Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen): einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft (BeG) für den Bewerber bzw. jedes Mitglied der BeG und jeden Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe sowie jeden reinen Eignungsverleiher.
Einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. bevollmächtigten Mitglied der BeG für den Bewerber bzw. die BeG.
Einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. dem bevollmächtigten Mitglied der BeG für den Bewerber bzw. die BeG.
e. für den Fall der Antragsabgabe durch eine BeG: Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft (gemäß Anlage Erklärung Bewerbergemeinschaft) Einzureichen mit Teilnahmeantrag von der BeG für jedes Mitglied der BeG.
f. Nur im Fall der Antragsabgabe durch eine BeG: Erklärung: Angaben zum übernommenen Leistungsteil im Rahmen der Bewerbergemeinschaft (gemäß Punkt 1 D Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen).

Eligibility requirements: a. Angaben zum unterzeichnenden Unternehmen (gemäß Punkt 1 A Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen): einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft (im Folgenden: BeG) für den Bewerber bzw. jedes Mitglied der BeG und jeden Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe sowie jeden reinen Eignungsverleiher. b. Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft / Unterauftragnehmers zum Unternehmensstatus (KMU-Erklärung) (gemäß Punkt 1 A Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen): einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft (BeG) für den Bewerber bzw. jedes Mitglied der BeG und jeden Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe sowie jeden reinen Eignungsverleiher. c. Angaben zu den Projektbeteiligen (gemäß Punkt 1 B Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen). Einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. bevollmächtigten Mitglied der BeG für den Bewerber bzw. die BeG. d. Erklärung zur Art des Teilnahmeantrags (gemäß Punkt 1 C Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen). Einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. dem bevollmächtigten Mitglied der BeG für den Bewerber bzw. die BeG. e. für den Fall der Antragsabgabe durch eine BeG: Eigenerklärung Bewerbergemeinschaft (gemäß Anlage Erklärung Bewerbergemeinschaft) Einzureichen mit Teilnahmeantrag von der BeG für jedes Mitglied der BeG. f. Nur im Fall der Antragsabgabe durch eine BeG: Erklärung: Angaben zum übernommenen Leistungsteil im Rahmen der Bewerbergemeinschaft (gemäß Punkt 1 D Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen). Einzureichen mit Teilnahmeantrag von der BeG für jedes Mitglied der BeG. g. Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern: Eigenerklärung für den Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern (gemäß Punkt 1 E Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen). Einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. dem bevollmächtigten Mitglied der BeG für den Bewerber bzw. die BeG. h. Nur im Fall der Eignungsleihe: Eigenerklärung zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen - Eignungsleihe (gemäß Punkt 1 F Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen) einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. dem bevollmächtigten Mitglied d. BeG für den Bewerber bzw. die BeG. i. Für den Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern mit Eignungsleihe oder eines reinen Eignungsverleihers: Verpflichtungs- und Verfügbarkeitserklärung des Unterauftragnehmers mit Eignungsleihe bzw. des reinen Eignungsleihgebers (gemäß Punkt 1 G Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen) einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. von der BeG für jeden Unterauftragnehmer, der zugleich seine Eignung verleiht, und jeden reinen Eignungsverleiher. j. Information nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung der EU (DS-GVO) und Erklärung zum Datenschutz und zur Datensicherheit gemäß Anlage Information zum Datenschutz. Einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. von der BeG für den Bewerber bzw. jedes Mitglied der BeG und jeden Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe sowie jeden reinen Eignungsverleiher. k.) Eigenerklärung nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und zur Gewerbeordnung (GewO) gemäß Anlage Eigenerklärung nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und zur Gewerbeordnung (GewO). Einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. von der BeG für den Bewerber bzw. jedes Mitglied der BeG und Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe sowie jeden reinen Eignungsverleiher. l. Eigenerklärung über eine Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie dem Teilnahmeantrag beifügen und nicht älter als 3 Monate - gemäß Punkt 2 A Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen). Einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. von der BeG für den Bewerber bzw. jedes Mitglied der BeG und jeden Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe sowie jeden reinen Eignungsverleiher. m. Eigenerklärung zur Einverständniserklärung, dass der Auftraggeber Bestätigungen und Nachweise von denjenigen Bewerbern anfordern kann, deren Teilnahmeantrag in die engere Wahl gekommen sind. (gemäß Punkt 3 Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen) Diese Nachweise können sein: — eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen, — für die angegebenen Referenzen je eine Referenzbescheinigung des Referenzgebers, — Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters betreffend die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal angeben, — eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bzw. Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt; nicht älter als 6 Monate, — eine qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen; nicht älter als 6 Monate. Einzureichen mit Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. von der BeG für den Bewerber bzw. jedes Mitglied der BeG und jeden Unterauftragnehmer mit Eignungsleihe sowie jeden reinen Eignungsleihgeber, n. Eigenerklärung ILO-Kernarbeitsnormen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft / des Unterauftragnehmers gemäß Anlage Auswahlkriterien für den Teilnahmewettbewerb: einzureichen mit dem Teilnahmeantrag vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft (BeG) für den Bewerber bzw. jedes Mitglied der BeG und jeden Unterauftragnehmer.