Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-06-13
Buyer: IKK classic
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72415000: Website hosting services
Estimated value: 897700.08 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung der Webserverinfrastruktur für die zu hostenden Applikationen sowie der Betrieb, die Wartung und das Monitoring der Systeme für die Domain
Ikk-classic.de unter Berücksichtigung der Anforderungen der Auftraggeberin an Datenschutz und Informationssicherheit.
Optional können durch neue Projekte zusätzliche Domains oder Sub-Domains während der Vertragslaufzeit hinzukommen; diese weiteren Domains oder Sub-Domains sind ebenfalls beim Auftragnehmer zu hosten.
Die Einrichtung der Systeme und Infrastruktur umfasst auch die Installation und Konfiguration der benötigten Firewalls und Loadbalancing-Systeme, der Betriebssysteme, der Datenbanken, der Ressourcenüberwachung der Serverlösung sowie der Fileserver-Synchronisation für Daten und der Datensicherung gegen den Verlust von Daten.
(https://www.magnolia-cms.com). Die Anwendung wird in einem Apache Tomcat-Kontext betrie-ben. Der Website-Zugriff für User/Besucher wird durch einen nginX-Webserver-Service bereitge-stellt.
Ein Magnolia CMS-Setup setzt sich zusammen aus einem Redaktions-Server („author“, nicht-redundant ausgelegt) und 2 Website-Servern („public“, redundant ausgelegt). Das Publizieren des Content von author-Knoten zu public-Knoten wird redakteursgesteuert applikationsintern ab-gewickelt.
Das gleichzeitige Bearbeiten von redaktionellen Inhalten durch mindestens 20 Redakteure soll gewährleistet sein.
Weiterhin benötigt jeder Knoten Zugriff auf Datenbanken (MySQL oder PostgreSQL) sowie Elas-ticsearch, die beide redundant vorhanden sein müssen. Die systemarchitektonische Lösung (jeweils zusätzlich bereitgestellter Cluster oder redundant ausgeführt auf den bereitgestellten Maschinen) obliegt dem Auftragnehmer.
Die Auftraggeberin hat die Möglichkeit, bis 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber den Vertrag dreimalig um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern, längstens bis zum 31.10.2024.
Ein Angebot Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.
—— Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.
——  ein Datensicherheitskonzept, in dem der Teilnehmer/Bieter die bei ihm vorhandenen Technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Sicherheitskonzept Auftragsverarbeitung“)
— Mit dem Angebot hat der Bieter 3 schriftliche Kurzkonzepte zur Leistungserbringung einzureichen, welche Grundlage der Wertung beim Zuschlagskriterium „Qualität des Hostingkonzepts“, „Qualität des Datensicherungskonzepts“ und „Qualität des Performancekonzepts“ sind.In allen Konzepten hat der Bieter jeweils seine (organisatorische und inhaltliche) Vorgehensweise darzulegen, wie er die Leistungen nach der Leistungsbeschreibung konzeptionell erbringen wird und auf welche Art und Weise er sicherstellen wird, die vorgegebenen Ziele zu erreichen.Die Kurzkonzepte sind in digitaler Form (PDF-Dokument) in einem Gesamtumfang von nicht mehr als 15-20 DIN A 4 Seiten einzureichen.
— Weiterhin hat der Bieter eine Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung sowie Vermögensversicherung und Versicherung gegen Datenverstoß vorzulegen,
— Außerdem ist eine Erklärung des Bieters zu vorgesehenen Leiters und stellvertretenden Leiters mit jeweiliger Qualifikation für die Auftragserfüllung vorzulegen.


Winner: Silpion IT-Solutions GmbH
Award value: 897700.08
Number of bids: 4