Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-12-03
Buyer: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48600000 | 48610000: Database systems | 48612000: Database-management system
Estimated value: 0.01 EUR

Technical requirements: Einführung einer Datenbank zur Ersatzteilbeschaffung und Verwaltung sowie zur Vereinheitlichung der Technik in den Zwischenlagern
Die BGZ muss im Rahmen der Autarkie an den Standorten eine eigenständige Ersatzteilhaltung- und Bevorratung aufbauen, um das Ersatzteilmanagement der Energieversorgungsunternehmen an den dezentralen Standorten abzulösen. Benötigt wird hierfür ein System, dass für die Zwischenlager nutzbar und für den Nutzer vereinfacht wird.
Die für den Betrieb der Zwischenlager erforderlichen Systeme sind atomrechtlich begutachtet und bedingen somit auch den Einsatz von zertifizierten Ersatzteilen. Zusätzlich muss die BGZ im Rahmen der Autarkie an den Standorten eine eigenständige Ersatzteilhaltung- und Bevorratung aufbauen, um das Ersatzteilmanagement der Energieversorgungsunternehmen an den dezentralen Standorten abzulösen. Durch die Zusammenführung der Ersatzteilhaltung von den vier Energieversorgungsunternehmen bei der BGZ sollen zusätzliche Synergieeffekte gehoben werden.
Benötigt wird hierfür ein System, dass für die Zwischenlager nutzbar und für den Nutzer vereinfacht wird.
•	eine Erleichterung der Informationsbeschaffung (gerade in Zeiten mit Pandemie und Telearbeit einen Zugriff ermöglicht ohne in der aktuell genutzten Papierdokumentation vor Ort oder bei den Energieversorgungsunternehmen suchen zu müssen)
Die atomrechtlich relevanten Ersatzteildaten werden für die Energieversorungsunternehmen in einer bereits vorhandenen VGB-Datenbank gepflegt und geführt. Insofern kann diese Basis genutzt werden, um die Datenbank auf die Anforderungen für Zwischenlager anzupassen und um die Anforderungen an die BGZ-Standorte zu erfüllen. Der Einsatz dieser Datenbank bildet eine gemeinsame Basis für die Ersatz- und Reserveteilbeschaffung, die sonst nicht vorhanden ist. Die zentrale Datenbank unterstützt zudem das Alterungsmanagement nach KTA über die Bereitstellung der Informationen. Sie vereinfacht die Informationsbeschaffung bei Reparaturen und Ersatz von defekten Geräten.
Die atomrechtlich relevanten Ersatzteildaten werden für die Energieversorungsunternehmen in einer bereits vorhandenen VGB-Datenbank gepflegt und geführt. Insofern kann diese Basis genutzt werden, um die Datenbank auf die Anforderungen für Zwischenlager anzupassen und um die Anforderungen an die BGZ-Standorte zu erfüllen. Der Einsatz dieser Datenbank bildet eine gemeinsame Basis für die Ersatz- und Reserveteilbeschaffung, die sonst nicht vorhanden ist. Daher kann bei dieser Beschaffung nur auf die VGB-Datenbank des Herstellers CS cybernetic systems GmbH zurückgegriffen werden.
Demnach darf eine Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten
Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich
gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu


Winner: CS cybernetic systems GmbH
Award value: 0.01