Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-22
Buyer: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle Vergabe;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 72265000: Software configuration services | 72267100: Maintenance of information technology software | 80420000
Submission deadline: 2021-02-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2088-1/Z12: Beratung, Anpassung und Weiterentwicklung für das E-Learning auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS im Geschäftsbereich des BMVI Los 1 – Betrieb der ILIAS-Plattform
Für den Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) ist eine webbasierte IT-Infrastruktur aufgebaut worden mit dem Ziel einer Nutzung des elektronisch unterstützen Lernens (E-Learning) im gesamten bundesweiten Ressortbereich.
Die Implementierung erfolgte auf dem Lernmanagementsystem (LMS) Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem (ILIAS), das bei der zum Ressort gehörenden Behörde Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) in Karlsruhe technisch betrieben wird. Für den laufenden Betrieb der ILIAS Lernplattform sind unterschiedliche Instanzen zuständig. Im Wesentlichen kann zwischen 3 Instanzen unterschieden werden: Dem Serverbetrieb der Lernplattform, dem bundesweiten Weitverkehrsnetz und dem Betrieb der Lernplattform inkl. der Lernangebote selbst. Der Gesamtprozess des E-Learning wird beim BMVI im Referat Z12 (Grundsatzangelegenheiten der Aus- und Fortbildung) strategisch gelenkt und durch das Aus- und Fortbildungszentrum der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung in Hannover koordiniert. Das Lernangebot über das E-Learning richtet sich an 2 Zielgruppen: der beruflichen Bildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) und den allgemeinen Beschäftigten aller Behörden im Ressort des BMVI (ca. 25 000). Der Einsatz (Rahmenbedingungen, Arbeitszeiten, ...) des E-Learning wird durch eine Dienstvereinbarung geregelt. Dabei kommen auch die Grundsätze des Datenschutzes und der Barrierefreiheit zur Anwendung.
Die Ausschreibung wurde in 2 Fachlose unterteilt, die aus technischen Gründen in 2 getrennten Vergaben abgebildet werden. Die Auftragnehmer (AN) der beiden Lose benennen jeweils feste Ansprechpartner für die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (AG) und dem AN des weiteren Loses und verpflichten sich zur vertrauensvollen Zusammenarbeit.
— Dieser Vertrag (Los 1) umfasst den technischen und fachlichen IT-Betrieb der ILIAS Installation inkludiert deren Einbettung in die netzinterne Hosting Umgebung sowie die technische Integration der verschiedenen Lernmedien in die Lernplattform. Um einen fehlerfreien, sicheren Betrieb der grundsätzlichen ILIAS Installation und des eingerichteten Mandanten zu gewährleisten, sollen durch einen externen Auftragnehmer (AN) folgende Leistungen für das E-Learning erbracht werden:
— Los 2 umfasst die Entwicklung und Erstellung von digitalen Lernmedien, die Weiterentwicklung bereits vorhandener Lernmedien sowie die Beratung und Unterstützung bei der Beschaffung weiterer digitaler Lernmedien ILIAS (parallele Veröffentlichung unter 2088-2/Z12: Beratung, Anpassung und Weiterentwicklung für das E-Learning auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS im Geschäftsbereich des BMVI – Los 2 – Erstellung und Weiterentwicklung von digitalen Lernmedien).
Die Bundesanstalt für Wasserbau (BAW) betreibt für das Aus- und Fortbildungszentrum der WSV (AFZ) eine Serverinstanz als virtuelle Maschine mit dem Betriebssystem ‚Suse Linux Enterprise Server (SLES)‘. Die BAW stellt den Betrieb der Serverinstanz und die Erreichbarkeit diese Serverinstanz auf Grundlage eines Service-Level Agreements (SLA) sicher.
— Wartung und Pflege der betriebsbereiten ILIAS Instanz „Lernplattform GB BMVI“ inkl. der Hosting Umgebung, Prüfung und für Aktualisierung der Standards auf ILIAS 6, ansonsten etwaige Prüfung des Aktualisierungsbedarfs des SCORM 2004 eth Edition Editor,
— Sicherstellung der Systemsicherheit durch regelmäßige Security-Updates der ILIAS-Instanz ‚Lernplattform GB BMVI‘ und Konfigurationsanpassungen der ILIAS-Installation,
— Installation und Betreuung von Updates und Service Patches für die ILIAS-Instanz ‚Lernplattform GB BMVI‘,
AP 2: Betreuung des ILIAS Mandanten innerhalb der Installation auf der ILIAS Installation ist ein BMVI Mandant eingerichtet. Dieser Mandant beinhaltet ein eigenes Designset, ein Rollen- und Rechtekonzept sowie ein dynamisches Lernangebot, wie unterschiedliche Lernprogramme, Module und Kurse. Dabei handelt es sich um eine heterogene Sammlung. Diese besteht aus Auftragsentwicklungen, frei gekauften Modulen, selbst erstellten Kursen und Lernprogrammen. Lernkurse werden maßnahmenbezogen zusammengestellt und termingesteuert abgehalten.
— Durchführen von jährlichen Rollen Schulungen (E-Tutorenschulungen) innerhalb der Einrichtungen der WSV.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:
a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.
b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bieterstruktur zu machen.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bieterstruktur zu machen. c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.