Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-13
Buyer: Institut der deutschen Wirtschaft Köln e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312000: Data entry services | 72314000: Data collection and collation services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2018-04-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Datenbank Hilfsmittel des deutschen Informationssystems zur beruflichen Teilhabe – REHADAT werden Produktbeschreibungen von Hilfsmitteln auf der Basis von Marktrecherchen erstellt und aktualisiert. Im Rahmen des vorliegenden Auftrags ist der bestehende Datenbestand zu aktualisieren und neue Produkte sind zu erfassen. Die Daten werden online im REHADAT-Datenbankensystem gepflegt. Die Datensätze haben vorgeschriebene Inhalte. Zu jeder Produktgruppe gehört eine stichwortartige Darstellung der wichtigsten Merkmale und Funktionen. Kenntnisse über den Einsatz der Hilfsmittel und Kenntnisse des deutschen Marktes werden vorausgesetzt. Übersichten der Produktbereiche und Muster der Datensätze können über www.rehadat-hilfsmittel.de eingesehen werden. Die Ausschreibung erfolgt im Rahmen der vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales geförderten Aufklärungsmaßnahme REHADAT (www.rehadat.de).
Die Lose sind nach Produktgruppen aufgeteilt. Die Grundlage für die Erhebung der Daten ist die ISO/DIN 9999 „Hilfsmittel für Menschen mit Behinderungen“. Zu jeder Produktgruppe gehört eine stichwortartige Darstellung der wichtigsten Merkmale und Funktionen. Übersichten und Umfang der Produktbereiche sowie Muster der Datensätze können über www.rehadat-hilfsmittel.de eingesehen werden.
Los 1 umfasst die Datenrecherche und Dateneingabe/-pflege in Form von Neuaufnahmen und Aktualisierungen für die ISO-Bereiche:
04 Hilfsmittel für die Messung, die Unterstützung, das Training oder die Übernahme von Körperfunktionen
12 Hilfsmittel für Aktivitäten und Teilhabe im Zusammenhang mit persönlicher Mobilität und Beförderung
18 Mobiliar, Zusatzeinrichtungen und andere Hilfsmittel zur Unterstützung von Aktivitäten im Innen- und Außenbereich der vom Menschen geschaffenen Umwelten
Die Lose sind nach Produktgruppen aufgeteilt. Die Grundlage für die Erhebung der Daten ist die ISO/DIN 9999 „Hilfsmittel für Menschen mit Behinderungen“. Zu jeder Produktgruppe gehört eine stichwortartige Darstellung der wichtigsten Merkmale und Funktionen. Übersichten und Umfang der Produktbereiche sowie Muster der Datensätze können über www.rehadat-hilfsmittel.de eingesehen werden.
Los 2 umfasst die Datenrecherche und Dateneingabe/-pflege in Form von Neuaufnahmen und Aktualisierungen für die ISO-Bereiche:
06 Am Körper befestigte Hilfsmittel für die Unterstützung von neuromuskuloskeletalen oder bewegungsbezogenen Funktionen (Orthesen) und für den Ersatz anatomischer Strukturen (Prothesen),
Die Lose sind nach Produktgruppen aufgeteilt. Die Grundlage für die Erhebung der Daten ist die ISO/DIN 9999 „Hilfsmittel für Menschen mit Behinderungen“. Zu jeder Produktgruppe gehört eine stichwortartige Darstellung der wichtigsten Merkmale und Funktionen. Übersichten und Umfang der Produktbereiche sowie Muster der Datensätze können über www.rehadat-hilfsmittel.de eingesehen werden.
Los 3 umfasst die Datenrecherche und Dateneingabe/-pflege in Form von Neuaufnahmen und Aktualisierungen für die ISO-Bereiche:
04 Hilfsmittel für die Messung, die Unterstützung, das Training oder die Übernahme von Körperfunktionen
12 Hilfsmittel für Aktivitäten und Teilhabe im Zusammenhang mit persönlicher Mobilität und Beförderung
Es gelten in absteigender Reihenfolge die Vertragsbedingungen, die relevanten vergaberechtlichen Regelungen und das BGB.
Formfreie, durch den Bieter rechtsverbindlich unterzeichnete Darstellung des Bieters (inkl. Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter, Hauptsitz und ggf. weiterer Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte sowie organisatorischer Struktur).

Eligibility requirements: Formfreie, durch den Bieter rechtsverbindlich unterzeichnete Darstellung des Bieters (inkl. Rechtsform, Anzahl der Mitarbeiter, Hauptsitz und ggf. weiterer Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte sowie organisatorischer Struktur). Formfreie, durch den Bieter rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung, dass die in §§ 123 und 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen (Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit). In der Eigenerklärung muss ausdrücklich bestätigt werden, dass die in Deutschland geltenden gesetzlichen Vorgaben zum Mindestlohn eingehalten werden. 1. Formfreie Beschreibung der Erfahrungen des Bieters im Hilfsmittelbereich und seiner Kenntnisse des deutschen Hilfsmittelmarktes, insbesondere hinsichtlich der in den Losen genannten Produktbereichen (maximal 2 DIN-A4-Seiten); 2. Formfreie Darstellung der Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals je Los (maximal eine DIN-A4-Seite); 3. Formfreies Umsetzungskonzept je Los, unter anderem mit Beschreibung der Vorgehensweise zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung (maximal 2 DIN-A4-Seiten); 4. Formfreie Beschreibung der EDV-technischen Ausstattung des Bieters zur Bearbeitung der Datensätze über einen Online-Zugang (maximal eine DIN-A4-Seite). Mindestanforderung zu 1.: Mindestens 3-jährige Erfahrung im Hilfsmittelbereich mit Bezug zum deutschen Hilfsmittelmarkt
Formfreie, durch den Bieter rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung, dass die in §§ 123 und 124 GWB aufgeführten Tatbestände nicht zutreffen (Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit). In der Eigenerklärung muss ausdrücklich bestätigt werden, dass die in Deutschland geltenden gesetzlichen Vorgaben zum Mindestlohn eingehalten werden.
1. Formfreie Beschreibung der Erfahrungen des Bieters im Hilfsmittelbereich und seiner Kenntnisse des deutschen Hilfsmittelmarktes, insbesondere hinsichtlich der in den Losen genannten Produktbereichen (maximal 2 DIN-A4-Seiten); 2. Formfreie Darstellung der Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals je Los (maximal eine DIN-A4-Seite); 3. Formfreies Umsetzungskonzept je Los, unter anderem mit Beschreibung der Vorgehensweise zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung (maximal 2 DIN-A4-Seiten); 4. Formfreie Beschreibung der EDV-technischen Ausstattung des Bieters zur Bearbeitung der Datensätze über einen Online-Zugang (maximal eine DIN-A4-Seite). Mindestanforderung zu 1.: Mindestens 3-jährige Erfahrung im Hilfsmittelbereich mit Bezug zum deutschen Hilfsmittelmarkt
1. Formfreie Beschreibung der Erfahrungen des Bieters im Hilfsmittelbereich und seiner Kenntnisse des deutschen Hilfsmittelmarktes, insbesondere hinsichtlich der in den Losen genannten Produktbereichen (maximal 2 DIN-A4-Seiten); 2. Formfreie Darstellung der Qualifikation und Erfahrung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals je Los (maximal eine DIN-A4-Seite); 3. Formfreies Umsetzungskonzept je Los, unter anderem mit Beschreibung der Vorgehensweise zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung (maximal 2 DIN-A4-Seiten); 4. Formfreie Beschreibung der EDV-technischen Ausstattung des Bieters zur Bearbeitung der Datensätze über einen Online-Zugang (maximal eine DIN-A4-Seite).
Mindestanforderung zu 1.: Mindestens 3-jährige Erfahrung im Hilfsmittelbereich mit Bezug zum deutschen Hilfsmittelmarkt