Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-06
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30190000 | 30211300 | 48000000 | 72212600: Database software programming services
Submission deadline: 2024-03-01
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de dezvoltare platformă integrată pentru servicii electronice, furnizare licențe software și echipamente IT în cadrul proiectului „ IMBUNATATIREA SERVICIILOR PUBLICE PENTRU CRESTEREA CALITATII VIEȚII CETATENILOR DIN COMUNA GARDA DE SUS PRIN DIGITALIZARE".
Se doreste achizitionarea următoarelor sisteme integrate de management si echipamente TIC: A. Sistem integrat de management cuprinzând.
a.	Aplicatie software : contabilitate (ALOP+Buget+Contabilitate+Rapoarte+Verificari): imobilizari, salarizare, consolidare unitati subordonate alte aplicatii / 1 unitate, etc;
b.	Aplicatie software : Taxe si Impozite (inclusiv integrare in PatrimVen): plati cu cardul, Ghiseul .ro, portal plati online si eliberare certificat fiscal;
c.	Aplicatie software: registrul agricol: modul contracte, integrare agricol-RAN, integrare agricol — Taxe, modul adeverinta Nomenclator stradal, portal agricol si eliberare adeverinta;
d.	Asistenta minim 10 ore, update-uri;
e.	Functionar public virtual de tipul infokiosk (plata card bancar impozite si taxe);   Echipament depunere si ridicare documente — mobilier urban inteligent;
g.	Dezvoltare pagina web — structura dedicata administratiei publice;
h.	Aplicatie mobila cetateni;   Aplicatie mobila turisti;
j.	Aplicatie mobila pentru functionar;
k.	Dosarul cetateanului;  Depunere documente online, Verificare status documente depuse, Programare audiente offline + online, Tel audiente online integrate in site, Petitii online + offline, Sesizari online, harta sesizarilor online pentru functionari, Harta sesizarilor online pentru cetateni, Acces la informatii publice L544/2001, Flux aprobare concedii de odihna sau invoiri (integrate cu email ordonator), Inlocuiri persoane indisponibile (reatribuire taskuri automat), Pontaj electronic — generare fisa colectiva de prezenta, Raport activitate lunar pe email catre primar, Docubox, Parc auto, Bugetare participativa, Contracte, Achizitii, Investitii, Proiecte fonduri europene, Educare si testare personal si asistenta de specialitate, Inchirieri online cu plata pe site, Urbanism, Autorizatii online cu plata online pentru transport de mare tonaj, Harta investitiilor, Portal cetateni cu functionalitati publice extinse si automatizari, Mailbox Office 365


B. Echipamente:
1.	Echipare suplimentara sala server
2.	Realizare cablare stucturata date la nivelul instituției(vor fi incluse toate cablurile de legatura si canalul de cablu necesare functionarii in conditii optime a retelei)
3.	Achiziționarea unei soluții de server hosting
4.	Achiziționarea și implementarea unei soluții de backup
5.	Achizitionarea și implementarea unei soluții wireless centralizate
6.	Achiziționarea unor stații de lucru noi + software, echipamente de printing
7.	Achiziționarea unei soluții antivirus cu consolă centralizată în cloud/nor
8.	Solutie sistem audio video conferinta, prezentari
9.	Solutie inregistrare si transmitere live a sedintelor de CL
10.	Solutie panouri de afisaj informatii in comuna
1 1.   Server fizic PREMIUM: ifrastructura on prem hosting aplicatii
12.	Router FortiGate-60F Hardware 24x7 FortiCare and FortiGuard 36 luni+servicii de instalare si configurare
13.	Licente Microfost 365 Business Standard (Suita aplicatii Office Word, Excel, Ppoint, Outlook, Mail Box, Teams, One Drive, Share Point)/36 luni
14.	Drona de inspectie zone de risc, lucrari etc.
15.	Plotter AO conform specificatiilor caietului de sarcini.
Valoarea estimată a contractului este de 1.598.745,28 lei, fără TVA.
Termenul limită pentru solicitarea de clarificări adresate de operatorii economici: 15 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor
Termenul limită pentru publicarea răspunsului consolidat la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici: 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
I. Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantul/ Terţul susţînător trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile art. 164 din Legea 98/2016.
Cerința: Operatorii economici (lider, asociat, subcontractant, terț susținător) care depun ofertă, trebuie să facă dovada că nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitate de îndeplinire: Completare DUAE, cu DA sau NU,  din documentația de atribuire de către operatorul economic (lider, asociat, subcontractant, terț susținător) care confirmă că acesta nu se află în niciuna din situațiile de excludere menționate la art. 59-60, 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Notă: Declarația pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, se va prezenta în SEAP, la secțiunea „Documente de calificare” de către toți participanții (lider, asociat, subcontractant, terț susținător), până la data limită de depunere a ofertei.

Conform art. 196, alin. (2) din Legea nr. 98/2016, ofertantul (lider, asociat, subcontractant, terț susținător, după caz) clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, va prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentele justificative, prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare și selecție în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE, respectiv: 
1. certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor la bugetul local. Se vor prezenta certificate eliberate atât pentru sediul social, sediile secundare, precum și pentru punctul/punctele de lucru pentru care există obligații de plată. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se poate prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată.
2. certificate constatatoare  privind îndeplinirea obligaţiilor de plată la bugetul general consolidat (buget de stat) la momentul prezentării ofertei;
Certificatele trebuie să fie valabile la data depunerii acestora și vor atesta „lipsa datoriilor restante”.
Ofertanții străini vor depune formulare tip sau orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndeplinirea obligațiilor restante de plată a impozitelor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență.
După caz, se vor depune documente care demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166, alin. 2, art. 167, alin. 2 și art. 171 din Legea nr. 98/2016.
Notă: Documentele de calificare prezentate pentru îndeplinirea cerințelor se vor depune în noul SEAP/SICAP cu semnătură electronică extinsă – copii lizibile, iar în cazul prezentării documentelor redactate în altă limbă decât română, acestea vor fi însoțite de traducere autorizată.
3. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.
Ofertanții străini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, în conformitate cu legislația din țara de rezidență.
Notă: Documentele de calificare prezentate pentru îndeplinirea cerințelor trebuie să fie valabile la data depunerii acestora și se vor depune în SEAP cu semnătură electronică extinsă – copii lizibile, iar în cazul prezentării documentelor redactate în altă limbă decât română, acestea vor fi însoțite de traducere autorizată.
Persoane cu funcții de decizie din cadrul AC, precum si persoanele din cadrul AC ce pot influenta conţinutul documentaţiei de atribuire si/ sau desfăşurarea procedurii de atribuire sunt:   
VÎRCIU MARIN	Primar  
NEGREA ADRIAN NICUȘOR	viceprimar 
MATEI DACIANA-TENZI	Secretar 
DIG VIRGIL ANDREI	Contabil 
JURJ ELENA EUGENIA	Contabil - Responsabil achizitii publice 
RADAC GHEORGHE	Consilier 1A 
STAN DOREL	referent 
PILAT CLAUDIA ELENA –consultant -  
Nota 1: In vederea demonstrării faptului ca nu se încadrează in una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167 din Lg 98/2016, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorităţii Contractante, documentele solicitate mai sus, atât pentru Ofertantul unic/ Ofertantul asociat, cat si pentru Terţii susţinători și Subcontractanții declaraţi în ofertă.
Nota 2: In situaţia in care documentele menţionate mai sus nu se emit în țara de origine sau în țara în care este stabilit Ofertantul unic/Ofertantul asociat/ Subcontractantului/ Terţul susţinător, sau aceste documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Lg 98/2016, Ofertantul unic/ Ofertantul asociat/ Subcontractantului/ Terţul susţinător va prezenta fie o declaraţie pe propria răspundere, fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declaraţie
autentică dată în fața unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. 
Nota 3: În cazul în care există incertitudini în ceea ce priveşte existența sau inexistența unei situaţii de excludere, AC are dreptul de a solicita în mod direct informaţii de la autorităţile competente străine.
Încadrarea în una din situațiile prevăzute la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
În scopul de a se asigura că potențialul contractant are obiectul de activitate corespunzător obiectului contractului, astfel încât să fie îndreptățit să presteze servicii și furnizeze produse de aceeași natură cu obiectul contractului, autoritatea contractantă impune următoarele:
Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
Documentele justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țară de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru operatorii economici din cadrul altui stat se vor prezenta de către persoanele juridice străine documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil).