Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-27
Buyer: Städtisches Klinikum München GmbH
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2016-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Städtische Klinikum betreibt seit vielen Jahren ein komplex aufgebautes, aus vielen zentralen und dezentralen Teilkomponenten bestehendes, Krankenhausinformationssystem (KIS). Elemente von zentraler Bedeutung sind insbesondere das SAP-System (aus ERP, IS-H, IS-H*med et al.) mit seinen zahlreichen Modulen zur Abbildung medizinischer (pflegerischer) und administrativer Prozesse, das RIS/PACS System zur Abbildung von Prozessen und Leistungen in den Radiologien sowie der strukturierten Ablage von Dicom- Objekten aus den bildgebenden Verfahren aus den Radiologien sowie dem Archivsystem und weiteren Subsystemen. Beispielhaft sind hier das Laborinformationssystem, das Pathologieinformationssystem sowie Befundungssysteme für die Anwendung in Verbindung mit unterschiedlichen bild- und nichtbildgebenden Verfahren.
Derzeit erfolgt in die Dokumentation in den kardiologischen Funktionsbereichen in unterschiedlichen Ausprägungen. Die Gestaltung und Ausarbeitung der Arbeitspapiere dabei ist – bei annähernd 100 %-iger inhaltlicher Überschneidung – extrem heterogen. Die Beauftragung und Erfassung von Leistungen erfolgt bereits im klinischen Teil des SAP – Systems. Die Verordnung von Untersuchungen und Medikation hingegen in bereits vorhandenen – z. T. überalteten – Systemen. So kommt es an dieser Stelle zu häufigen Medienbrüchenund somit in der Folge zu nicht wertschöpfenden Tätigkeiten. Diese zu beseitigen stellt ein wesentliches Element des Projekts und der Ausschreibung dar.
Die Projektziele sind das Ergebnis von strukturiert durchgeführten Prozessanalysen in zufällig gewählten Fachbereichen. Die abgeleiteten Ziele und der erwartete Nutzen des Projekts wurden durch Tätigkeitsstrukturanalysen quantifiziert. Die konkreten und messbaren Ziele des Vorhabens sind:
— Vollumfängliche digitale Dokumentation und Archivierung des Behandlungsverlaufs im kardiologischenFunktionsbereich sowie Bereitstellung von Informationen zur digitalen Weiterverarbeitung in allen prozessualnachfolgenden Bereichen;
— Auf Grundlage dieser zentralen Ziele wird der folgende, abgeleitete Nutzen vom Projekt erwartet. Der Eintritt der erwarteten und messbaren Nutzenpotentiale stellt einen Vertragsbestandteil im Rahmen der Vergabe des Projekts dar;
— Verbesserung der Abläufe und Workflows in den kardiologischen Funktionsbereichen durch Digitalisierung mit einer Zeiteinsparung im Bereich der Befundung und Dokumentation;
— Verbesserung der Kodierqualität und Steigerung der Erlöse durch Erfassung von Leistungen, Materialien und anderen entgeltrelevanten Kennzahlen;
aa) Eigenerklärung zur Anerkennung Mindestentlohnung (Eigenerklärung Anlage 5 der Teilnahmeunterlagen);
bb) Eigenerklärung der Scientology-Schutzerklärung (Eigenerklärung Anlage 6 der Teilnahmeunterlagen);
cc) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung (Eigenerklärung Anlage 7 der Teilnahmeunterlagen).
Die Vergabestelle beabsichtigt, mindestens drei und maximal 5 geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auszuwählen. Die Auswahl dieser Bewerber erfolgt anhand der in Abschnitt III. dieses Dokuments aufgeführten objektiven Auswahl- und Eignungskriterien. Soweit ein Bewerber die in Ziffer III.1.1) und III.1.2) benannten Eignungskriterien erfüllt, bewertet die Vergabestelle die fachliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers anhand der in Ziffer III.1.3) abgefragten Referenzen wie folgt:
aa) Referenzprojekt in den letzten 3 Kalenderjahren (2013/2014/2015) über Lieferung und Implementierung von CIS-Produkten = 10 Punkte;
bb) Referenzprojekt mit Einsatz der CIS-Produkte in Kliniken mit mind. 2 Katheterlaboren in den letzten 3 Kalenderjahren (2013/2014/2015) = 15 Punkte;
cc) Referenzprojekt mit Einsatz der CIS-Produkte in Kliniken mit mind. 2 Katheterlaboren in den letzten 3 Kalenderjahren (2013/2014/2015) mit mehreren Standorten / kardiologischen Abteilungen ausgeführt = 20 Punkte;
dd) Nachweisliche technische Integration der folgenden Geräte im Herzkatherlabor im Rahmen eines CIS- Projektes: Volcano IVUS = 5 Punkte / Biotronik EPU = 5 Punkte/ Philips Allura FD 10 C EP- 3D-Mappingsystem EnSite System Velocity = 5 Punkte / Schwarzer EVO superior = 5 Punkte;

Eligibility requirements: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen. aa) Eigenerklärung zur Anerkennung Mindestentlohnung (Eigenerklärung Anlage 5 der Teilnahmeunterlagen); bb) Eigenerklärung der Scientology-Schutzerklärung (Eigenerklärung Anlage 6 der Teilnahmeunterlagen); cc) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung (Eigenerklärung Anlage 7 der Teilnahmeunterlagen). Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.
aa) Eigenerklärung zur Anerkennung Mindestentlohnung (Eigenerklärung Anlage 5 der Teilnahmeunterlagen); bb) Eigenerklärung der Scientology-Schutzerklärung (Eigenerklärung Anlage 6 der Teilnahmeunterlagen); cc) Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung (Eigenerklärung Anlage 7 der Teilnahmeunterlagen).
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen.