Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-30
Buyer: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und
Technik (AöR)
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 70000000 | 71631300 | 77310000 | 79710000: Security services | 90910000
Submission deadline: 2025-11-07
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Obligatorische (§ 123 GWB) und fakultative (§ 124 GWB) Ausschlussgrunde.
Management Leistungen in fünf Losen: Los 1: Technisches Gebäudemanagement (TGM), Los 2: Unterhaltsreinigung (UHR), Los 3: Glas-/Fassadenreinigung, Los 4: Grün- und Außenanlagenpflege inkl. Winterdienst und Los 5: Sicherheitsdienstleistungen.
Die Ausschreibung erfolgt gebündelt für Standorte des Deutschen Museums, wobei jedes Los separat in einer eigenen Leistungsbeschreibung detailliert definiert wird.
Im Leistungsumfang die folgenden Liegenschaften: 1. Museumsinsel: Sammlungsbau Realisierungsabschnitt 1, BGF ca. 35.000 qm und Sammlungsbau Realisierungsabschnitt 2 (ab 2028) BGF ca. 35.000 qm., Bibliotheksbau, BGF ca. 35.000 qm 2. Flugwerft Schleißheim, BGF ca. 19.000 qm und 3. Verkehrszentrum, BGF ca. 13.000 qm.
Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Einreichung nicht älter als zwölf Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
1.) Der Bieter erklärt,  dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-,
Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter
Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt bzw.
im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: - 10.000.000
€ für Personenschäden - 2.500.000 € für Sach- und Vermögensschäden einschließlich Obhut- und Bearbeitungsschäden - 500.000 € für Schlüsselverlust 2.) Diese Versicherung
ist während der gesamten Vertragslaufzeit vorzuhalten. 3.) Das Bestehen des
Versicherungsschutzes ist durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung
spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme nachzuweisen.
Der durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens betragen: 4.000.000 Euro netto p.a.

Eligibility requirements: Berufs- oder Handelsregisterauszug (bei Einreichung nicht älter als zwölf Monate), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bieters Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist.
1.) Der Bieter erklärt,  dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-,
Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter
Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfügt bzw.
im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird: - 10.000.000
€ für Personenschäden - 2.500.000 € für Sach- und Vermögensschäden einschließlich Obhut- und Bearbeitungsschäden - 500.000 € für Schlüsselverlust 2.) Diese Versicherung
ist während der gesamten Vertragslaufzeit vorzuhalten. 3.) Das Bestehen des
Versicherungsschutzes ist durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung
spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme nachzuweisen.
Der durchschnittliche leistungsbezogene Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss mindestens betragen: 4.000.000 Euro netto p.a.
Eigenerklärung, dass gem. § 47 Abs. 5 VgV die wesentlichen Leistungen des Kapitels "Betriebsführung / Objektbetrieb" (gem. Leistungsbeschreibung) in Eigenleistung erbracht werden.
Eine einschlägige Berufserfahrung der Objektleitung beträgt mindestens 3 Jahre  und ein abgeschlossenes technisches Studium (Inegnieur in der TGA, Elektro-, Versorgungstechnik, Facility Management) oder vergleichbar oder eine Meisterausbildung erfolgreich absolviert wurden.
Eine einschlägige Berufserfahrung der Fachverantwortlichen Gewerkeansprechpartner beträgt mindestens 3 Jahre  und ein abgeschlossenes technisches Studium (Inegnieur in der TGA, Elektro-, Versorgungstechnik, Facility Management)) oder vergleichbar oder eine Meisterausbildung erfolgreich absolviert wurden.
Der Bieter erklärt, dass er über alle zur Leistungserbringung der technischen Facility Management erforderlichen Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen verfügt; hierzu zählen u.a. a) Eintrag als Fachbetrieb TrinkwV,
Abschnitt 4 b) Nachweis 20-KV-Schaltberechtigung für elektrotechnische Anlagen c)
Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik oder gleichwertig [bspw. Eintragung IHK] d)
Eintragung Handwerksrolle Installateur / Heizungsbau oder gleichwertig [bspw. Eintragung
IHK] e) Eintragung in Installateurverzeichnisse der relevanten Energieversorgungsunternehmen / Netzbetreibern f) Eintragung in Installateurverzeichnisse von Wasserversorgungsunternehmen gem. §62 WhG g) Zulassung als Fachbetrieb nach § 19 WHG h) Zertifizierung für Installationen gemäß VDI 6023 i) Zertifizierung für Tätigkeiten an
Lüftungsanlagen gemäß VDI 6022
Der Bieter erklärt, dass zertifizierte Qualitätsmanagement-Standards (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, branchenspezifisches System, integriertes System oder gleichwertig) oder gleichwertige
unternehmenseigene Standards vorhanden sind und diese in den Auftrag eingebracht werden.
Der Bieter erklärt, dass er über ein CAFM-System verfügt, welches bereits jetzt im regelmäßigem Einsatz ist und mindestens folgende Module / Leistungen abdecken kann: 
- Einspielen von Anlagenlisten und Arbeitskarten
- Erstellung von Wartungs- und Prüfplanung
- Schnittstellenabdeckung zum Ticketing
- Dokumentation und Berichtswesen. 
Der Bieter erklärt, dass er über ein elektronisches Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen aller Art mit webbasierten Zugangsmöglichkeit für den Auftraggeber und Nutzer des AG verfügt oder im Auftragsfall beschaffen und spätestens bis Regelbetriebsbeginn bei der Leistungserbringung verwenden wird.
Referenzkriterien 1: 
Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche jeweils folgende Mindestkriterien erfüllt: 
- Die Referenzen müssen grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, d.h. sie muss Leistungen im TGM-Gewerk beinhalten. 
- Ein zusammenhängendes Portfolio aus mehreren Gebäuden an unterschiedlichen Standorten. Die Standorte müssen sich in räumlicher Nähe zueinander befinden (z.B. innerhalb der Stadt oder Region - zu benennen in "Beschreibung des Leistungsumfanges"). 
- Eine zu betreuenden Fläche von mind. 80.000 m² BGF
- Die Gebäudenutzung muss bei dieser Referenz NICHT mit der ausgeschriebenen Gebäudenutzung vergleichbar sein. 
- Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
- Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
Referenzkriterien 2: 
Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche jeweils folgende Mindestkriterien erfüllt: 
- Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, d.h. sie muss Leistungen im TGM-Gewerk beinhalten
- Die Referenz muss eine vergleichbare Gebäudenutzung aufweisen (*)
- Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 1.500 m² BGF
- Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
- Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
*Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: Museen oder museale Betriebe.  
Referenzkriterien 3: 
Es ist mindestens 1 Referenz anzugeben, welche jeweils folgende Mindestkriterien erfüllt: 
- Die Referenz muss grundsätzlich in Art und Umfang vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung sein, d.h. sie muss Leistungen im TGM-Gewerk beinhalten
- Die Referenz muss eine vergleichbare Gebäudenutzung aufweisen (*)
- Portfolio mit einer zu betreuenden Fläche von mind. 20.000 m² BGF
- Das Vertragsende der Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
- Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten aufweisen. Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung.
*Als vergleichbare Gebäudenutzung gelten: (Kultur-)Einrichtungen mit hohem Publikumsverkehr (Museen, Ausstellungsgebäude, Veranstaltungsgebäude, Theater), Schulen/Bildungsstätten mit hohem Publikumsverkehr, Krankenhäuser/medizinische Einrichtungen oder vergleichbare Einrichtungen mit hohem Publikumsverkehr
Implementierung TGM

Winner: Publications Office of the European Union