Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-01
Buyer: Fimlab Laboratoriot Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72222300: Information technology services
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2020-04-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan kohteena on digitaalisen patologian tuotantojärjestelmä; käsittäen lasiskannerit, digitoidun aineiston tallennusjärjestelmän, katselinohjelmistot sekä kuva-analyysiohjelmistot. Hankinta toteutetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestelynä, jossa toimitetaan tuotantojärjestelmä Fimlab Laboratoriot Oy:lle sekä 2M-IT Oy:lle. Puitejärjestelyssä toimitetaan myös tuotantojärjestelmään liittyviä laitteita Fimlab Laboratoriot Oy:lle sekä 2M-IT:n asiakkaiden patologian laboratorioihin, jossa ne toimivat osana 2M-IT:n tuottamaa järjestelmäpalvelua.
Hankinnan kohde on digitaalisen patologian tuotantojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Hankinta toteutetaan yhden (1) toimittajan puitejärjestelynä, jossa toimitetaan tuotantojärjestelmä Fimlab Laboratoriot Oy:lle sekä 2M-IT Oy:lle. Puitejärjestelyssä toimitetaan myös tuotantojärjestelmään liittyviä laitteita Fimlab Laboratoriot Oy:lle sekä 2M-IT:n asiakkaiden patologian laboratorioihin, jossa ne toimivat osana 2M-IT:n tuottamaa järjestelmäpalvelua.
Molemmat tilaajat solmivat toimittajan kanssa samansisältöisen puitesopimuksen. Puitejärjestelyn sisällä tilaaja voi solmia toimittajan kanssa yhden (1) tai useamman palvelusopimuksen. Palvelusopimukset voivat olla voimassa enintään puitesopimuksen mahdollistaman enimmäisajan.
Järjestelmäpalvelun loppukäyttäjiä tulevat olemaan Fimlab Laboratoriot Oy sekä 2M-IT:n omistaja-asiakkaiden alla luetellut patologian laboratoriot. Hankinta-aineistossa käytetään näistä yhteistä nimitystä "laboratoriot".
2M-IT Oy tuottaa asiakkailleen digitaalisen patologian tuotantojärjestelmän kokonaisratkaisun, johon liittyen se tällä hankinnalla hankkii osallistumispyynnön liitteessä 1.2, Hankinnan kuvaus, tarkemmin kuvatut osiot. Kokonaispalvelu ratkaisussa voidaan hyödyntää osallistumispyynnön liitteessä 1.2 kuvattuja optioita. Eri asiakkaille tuotettavat kokonaispalveluratkaisut poikkeavat ja optiot tulee olla käyttöönotettavissa kohteittain.
Tässä vaiheessa tulevan palvelun osalta kiinnostuksensa ovat ilmaisseet 2M-IT Oy:n omistaja-asiakkaista Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, TYKS:in patologian yksikkö, Satakunnan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, SataDiag-liikelaitos, Vaasan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Patologian osasto sekä Keski-Suomen sairaanhoitopiiri, Patologian laboratorio.
Lisäksi 2M-IT varaa optiona mahdollisuuden tarjota hankittavaa ratkaisua osana kokonaispalveluaan muille omistaja-asiakkailleen. Option arvio on enintään 25 % hankinnan kokonaisarvosta.
Hankinnan kohteen alustava volyymi on noin 800 000 skannattua näytelasia vuodessa (ilman laajennusoptiota).
Hankinnan kohteen mahdollinen käyttöönottaja on lisäksi Fimlab Laboratoriot Oy:n tytäryhtiö Suomen Lähilaboratorio Oy, Y-tunnus 2955397-9. Kyseessä on julkisia hankintoja koskevan lain ulkopuolinen osakeyhtiö, jonka kanssa Tarjoajan on sitouduttava tekemään erillinen toimitussopimus samoin ehdoin tämän hankinnan tuloksena tehtävän sopimuksen kanssa.
Hankinta käsittää tuotantojärjestelmän ja siihen liittyvät palvelut laboratorioiden sopimuskauden aikaisiin toimipisteisiin seuraavasti:
Sosiaali- ja terveydenhuollon rakenneuudistusten myötä laboratorioiden toiminta saattaa laajentua sopimuskauden aikana uusille alueille ja toimipisteisiin. Tuotantojärjestelmän käyttöä voidaan tällöin laajentaa vastaamaan laboratorioiden toiminta-aluetta.
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista valintansa mukaan kolme (3) tarjoajaa seuraavin perustein:
Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista asennuksista ja palveluista; painoarvo 100 % (ks. tarkemmin osallistumispyynnön liite 1.1, Osallistumishakemusohje).
Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen referenssipisteiden perusteella. Mikäli viimeiselle valintasijalle tulee useita tasapisteet saaneita ehdokkaita, ehdokas valitaan arpomalla.
Ehdokkaan taloudellisen kantokyvyn varmistamiseksi on ehdokkaan liikevaihdon viimeksi päättyneellä tilikaudella oltava vähintään 5 milj. EUR eli tämän hankinnan ennakoidun kokonaisarvon suuruinen. Mikäli ehdokas on ryhmittymä, voivat sen jäsenet täyttää vaatimuksen yhdessä.

Eligibility requirements: ESPD-lomake tarjouspalvelussa.

Award value: 5000000