Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-19
Buyer: Volkstheater Rostock GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2018-10-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Dienstleistungsvertrages zur Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für die Volkstheater Rostock GmbH mit folgenden Spielstätten in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock: Großes Haus, Chorsaal, Kleine Komödie, Aula der Universität, Nikolaikirche, Barocksaal, Yachthafen und weitere Spielstätten nach Absprache. Zu erbringen sind nachfolgend aufgezählte Dienste gemäß DIN77200 oder gleichwertig: Sicherungsdienstleistungen, Alarmdienst, Empfangsdienst, Interventionsdienst, Kontrolldienst, Veranstaltungsdienst sowie Servicedienste (Garderobendienst)
Es sollen stationäre, mobile und Veranstaltungssicherungsdienste erbracht werden, die in den angegebenen Objekten bzw. Standorten das Eindringen, unbefugten Zutritt oder sonstige unbefugte Handlungen verhindern bzw. feststellen. Die Sicherungsdienstleistungen umfassen auch die Verhinderung oder Feststellung von Diebstahl, Verlust, Veruntreuung oder Zweckentfremdung sowie den Schutz von Personen vor körperlichen Schäden und weitere nach DIN77200-1:2017-11 oder gleichwertig benannte Handlungen und Maßnahmen. Für die Leistungserbringung sind die allgemeinen Anforderungen aus der DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig insbesondere hinsichtlich der zu erbringenden Nachweise für den Bieter (Sicherheitsdienstleister) für seine Mitarbeiter (Einstellungsvoraussetzungen, Auswahl und Vorbereitung, Beschäftigungsbedingungen, Dienstausweise, Unterweisung) zur Organisationsstruktur, Versicherung, Haftung, Beschwerde-, Qualitäts- und Risikomanagement nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie zur Unterhaltung von Geschäftsräumen. Weitere Anforderungen und regelmäßige Einsatzzeiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Jeweils um 12 Monate maximal bis 31.1.2027 als Option des Auftraggebers. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung über den 31.1.2021 hinaus besteht nicht.
— Ordnungsbehördliche Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (§34a Abs. 1 GewO); für ausländische Bieter: Anzeige und Anerkennung nach §§ 13a, 13b und 13c GewO
Führungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für diesen Auftrag verantwortlich handelnden Personen. Jedes Führungszeugnis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein
– vom Niederlassungsleiter/ Projektleiter werden folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen. a. Mindestens Ausbildung zur „geprüften Schutz- und Sicherheitskraft“ Industrie- und Handelskammer) vormals IHK geprüfte Werkschutzkraft oder höherwertiger; bNachweis über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sicherheitsgewerbe als Führungskraft,
— vom stellvertretenden Niederlassungsleiter / Projektleiter werden folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise und ein detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen. a. Mindestens Ausbildung zur „geprüften Schutz- und Sicherheitskraft IHK“ (vormals IHK geprüfte Werkschutzkraft) oder höherwertiger.
— Vorlage einer Versicherungsbestätigung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit folgenden ausgewiesenen Deckungssummen je Schadensfall für Personen-Sach- und Vermögensschäden in folgender Höhe vor Zuschlagserteilung, spätestens vor Auftragsbeginn nachzuweisen:
Personenschäden 2 500 000 EUR Sachschäden 2 500 000 EUR Schlüsselschäden sowie Schlüsselverlust einschl. Austausch von Schlössern 250 000 EUR Bearbeitungsschäden 500 000 EUR. Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres ist auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme begrenzt.
— Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sind: personeller Objektschutz bzw. Sicherheitsdienste, Empfangsdienste und Alarmverfolgung,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft und in Kopie der an die zuständige Berufsgenossenschaft gemeldete Entgeltnachweis für das Jahr 2017,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger mit Angabe der Anzahl der sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter, nicht älter als 6 Monate.
— Nachweis über die Zulassung als Fachfirma für Sicherheitsdienstleistungen nach der DIN 77200 oder gleichwertig,
— Liste für mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre zur Prüfung der Fachkunde,
— Benennung von mindestens 10 sozialversicherungspflichtigen Mitarbeitern in Listenform (Name, Vorname und Art der aktuellen Ausbildung) die als Mindestqualifikation die Sachkundeprüfung gemäß § 34 a Abs. 1a Satz 2 GewO nachweisen können. Die Mitarbeiter müssen sich in einem festen Arbeitsverhältnis beim Bieter befinden. Vor einem möglichen Vertragsabschluss müssen für diese Mitarbeiter die Qualifikationsnachweise vor Ersteinsatz entsprechend in Kopie vorgelegt werden.

Eligibility requirements: — Auszug aus Berufs- und Handelsregister des Niederlassungsmitgliedstaats, — Ordnungsbehördliche Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes (§34a Abs. 1 GewO); für ausländische Bieter: Anzeige und Anerkennung nach §§ 13a, 13b und 13c GewO Führungszeugnisse der Inhaber und der im Unternehmen für diesen Auftrag verantwortlich handelnden Personen. Jedes Führungszeugnis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein – vom Niederlassungsleiter/ Projektleiter werden folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen. a. Mindestens Ausbildung zur „geprüften Schutz- und Sicherheitskraft“ Industrie- und Handelskammer) vormals IHK geprüfte Werkschutzkraft oder höherwertiger; bNachweis über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sicherheitsgewerbe als Führungskraft, — vom stellvertretenden Niederlassungsleiter / Projektleiter werden folgende Qualifikationen gefordert. Entsprechende Zeugnisse/Nachweise und ein detaillierter Lebenslauf sind mit einzureichen. a. Mindestens Ausbildung zur „geprüften Schutz- und Sicherheitskraft IHK“ (vormals IHK geprüfte Werkschutzkraft) oder höherwertiger.