Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-16
Buyer: Stiftung Deutsches Adelsarchiv
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48610000: Database systems | 72212600: Database software programming services | 72320000
Submission deadline: 2023-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Storitve razvoja programske opreme za podatkovne baze in storitve razvoja operacijske programske opreme
Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur.
Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnahmen durchgeführt , die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Das Gesamtvorhaben ist in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt und wird in entsprechenden Fachlosen ausgeschrieben. Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist die Entwicklung einer Personenstandsdatenbank innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen“, die eine Erfassung von massenhaft vorliegenden, genealogischen und personenbezogenen Daten erlaubt und diese nach einem komplexen Regelwerk automatisiert als Druckvorlage ausgeben kann.
Die Auftraggeberin, die Stiftung Deutsches Adelsarchiv (DAA), ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Marburg an der Lahn und verfolgt den Zweck zur Förderung von Wissenschaft, Forschung und Kultur.
Das Deutsche Adelsarchiv sammelt, erschließt und bewahrt historische Zeugnisse zur Adelsgeschichte und macht diese der Öffentlichkeit zugänglich. Als anerkannte Dokumentations- und Forschungsstätte dient es der Erkenntnisgewinnung und Er-forschung des historischen deutschen Adels besonders auf dem Gebiet der histori-schen Hilfswissenschaften und der Zeitgeschichte.
Das DAA ist eine gemeinnützige Stiftung bürgerlichen Rechts und arbeitet eng mit anderen wissenschaftlichen Institutionen im Raum Marburg zusammen, unter an-derem mit der Hochschule für Archivwesen Marburg, dem Staatsarchiv Marburg, dem Herder-Institut oder der Philipps-Universität Marburg. Außerdem stellt das DAA allen externen Stellen, in der Regel Standesämtern, Staatsanwaltschaften, Gerichten und diplomatischen Vertretungen, beispielsweise in Fragen des Führens adeliger Namenszusätze, seine Expertise zur Verfügung. Für Forschungen in Ar-chivbeständen und der Bibliothek ist das Archiv öffentlich zugänglich. Seine Ar-beitsergebnisse veröffentlicht das DAA regelmäßig mittels Herausgabe des „Go-thaischen Genealogischen Handbuches (GGH)“.
Im Rahmen eines umfangreichen Förderprojekts sollen Modernisierungsmaßnah-men durchgeführt , die Bestände langfristig gesichert und zugänglich gemacht werden. Zudem sollen die internen Arbeitsprozesse nachhaltig vereinfacht werden. Hierzu gehören die notwendige Verbesserung der räumlichen Situation am Sitz des Archivs, die Aufarbeitung von Erschließungs- und Bearbeitungsrückständen und die Modernisierung der IT-Ausstattung, insbesondere:
Das Gesamtvorhaben ist in verschiedene Teilprojekte aufgeteilt (vgl. Projektbe-schreibung, Anlage 10) und wird in entsprechenden Fachlosen ausgeschrieben. Die Organisation des Gesamtvorhabens wird durch einen Projektsteuerer betreut.
Gegenstand dieser vorliegenden Ausschreibung ist die Entwicklung einer Perso-nenstandsdatenbank innerhalb der „Modernisierung des Deutschen Adelsarchivs – Einzigartige Bestände sichern und zugänglich machen“, die eine Erfassung von massenhaft vorliegenden, genealogischen und personenbezogenen Daten erlaubt und diese nach einem komplexen Regelwerk automatisiert als Druckvorlage aus-geben kann.
Für den Fall, dass hiernach mehr als fünf Teilnahmeanträge im Verfahren verbleiben, wird die Auftraggeberin anhand der nachstehend ersichtlichen Kriterien eine Auswahl der fünf geeignetsten Bewerber treffen und ausschließlich diese zur Angebotsabgabe auffordern. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Die Auftraggeberin geht davon aus, dass vor allem die Abwicklung von vergleichbaren Projekten in den letzten fünf Jahren eine optimale Leistungserbringung erwarten lässt und durch diese Kriterien die Schaffung eines ausreichenden Wettbewerbs gewährleistet ist. Die Auswahl der geeignetsten Bewerber wird demnach anhand von bis zu fünf vergleichbaren Referenzen aus den letzten fünf Jahren vorgenommen:
Für jede vergleichbare Referenz aus dem einschlägigen Referenzzeitraum erhält der Bewerber Wertungspunkte entsprechend den nachstehenden Kriterien.
Die Maximalpunktzahl (200 Punkte) wird erreicht, wenn ein Bewerber fünf vergleichbare Referenzen aus dem Referenzzeitraum (letzte fünf Jahre) mit maximaler Wertung in allen nachfolgenden Kriterien nachweist. Weist ein Bewerber mehr als fünf vergleichbare Referenzen nach, führt dies nicht zu einer höheren Punktzahl, da nur die „besten“ fünf Referenzen bewertet werden. Als vergleichbare Referenzen werden angesehen: Entwicklung von Personenstands- oder Objektdatenbanken oder Programmierung von Ausgabealgorithmen im Museums-, Bibliotheks- oder Archivbereich.
-	Datenbank mit Thesaurus, aus dem bei manueller Erstellung eines Datensatzes Daten erzeugt werden können: 10 Punkte
-	Datenbank mit mehreren Ausgabemodulen für ein Ausgabeformat, das multiple Datensätze sowie deren Interdependenzen darstellen kann: 10 Punkte