Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-07-14
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Estimated value: 9214576.21 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Acord cadru  servicii de paza, protectie si  interventie pentru obiectivele aflate in administrarea Universitatii de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu”Cluj-Napoca.Nr. de posturi aferente fiecarui obiectiv, in parte, este stabilit in functie de planurile de paza elaborate in baza analizelor de risc la securitate fizica in obiectivele administrare de catre achizitor,
1.Autoritatea contractantă va încheia un acord cadru   cu un operator economic pe 4 ani.
Minimum contract subsecvent : 3.576.877,56 lei fara TVA  / 1 an pentru 17 posturi		
Maximum contract subsecvent : 4.188.150,36 lei fara TVA / 1 an pentru 20 de posturi		
Minimum acord-cadru : 14.376.804,44 lei fara TVA / 4 ani pentru 17 posturi 		
Maximum acord-cadru :  16.821.895,64 lei fara TVA / 4 ani pentru 20 de posturi 		

Se vor intocmi min un contract subsecvent pe an , sau cate sunt necesare
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritmul de calcul:
Orice operator economic care intelege sa depuna oferta, trebuie sa asigure un numar minim de agenti de paza implicati in procedura, cu studii liceale absolvite cu diploma/adev. de bac., si anume:
 27 agenti (6 posturi /24 ore x 4,36 agenti de paza/post).

Pentru cel mai mare numar de agenti de paza implicati in indeplinirea acordului-cadru si implicit, a contractelor subsecvente, cu studii liceale absolvite cu diploma/adeverinta de bacalaureat se va acorda punctajul maxim de 2 0 puncte. Numarul maxim de agenti de paza ce pot fi implicati in indeplinirea acordului-cadru/contractelor subsecvente este de 87 agenti  (20 posturi / 24 de ore x 4,36 agenti de paza/post). Prin urmare, cel mai mare numar de agenti de paza cu diploma de bacalaureat va fi de 87 .

Pentru celelalte oferte, punctajul se acorda invers proportional, astfel:
P= NA(n) x 20/NA(max)
Legenda:
NA(n) - nr. de agenti de paza (> 27 de agenti) implicati in indeplinirea acordului-cadru/contractului cu studii liceale absolvite cu diploma de bacalaureat ofertat de catre operatorul economic pentru care se calculeaza punctajul.
NA(max) - Cel mai mare numar de agenti de paza implicati in indeplinirea acordului-cadru/contractului cu studii liceale absolvite cu diploma de bacalaureat, ofertat in cadrul procedurii de atribuire.
Nota: Modul de indeplinire al criteriului se va dovedi de către ofertanţi in cadrul ofertei prin prezentarea diplomelor de bacalaureat/adeverintelor doveditoare pentru. fiecare agent de paza implicaţi in indeplinirea acordului-cadru/contractului cu studii liceale absolvite cu diploma de bacalaureat. De asemenea, ofertantul va prezenta si extras din revisal din care sa rezulte ca respectivii agenţi de paza cu studiile liceale absolvite cu diploma de bacalaureat sunt angajaţii acestuia
Precizări privind componenta tehnica a factorului de evaluare de la 2.1:
Numărul minim de 27 de agenţi de paza, cu studii liceale absolvite cu diploma/adeverinta de
bacalaureat solicitaţi, in mod obligatoriu de către autoritatea contractanta, si pe care orice operator economic care intelege sa depună oferta, trebuie sa il asigure (in caz contrar, oferta va fi considerata neconforma) .
Orice număr de agenţi de paza prezentat suplimentar peste minimul de 27 solicitat obligatoriu,
reprezintă un real beneficiu pentru autoritatea contractanta, urmând a fi punctat in consecinţa, de către aceasta, motivat de faptul ca UMF , prin specificul acesteia, de institutie de invatamant superior, are obiective ce presupun interacţiunea cu publicul, iar un grad educational mai ridicat (cele liceale absolvite cu diploma de bacalaureat) creeaza prezumptia unui comportament elevat al acestora in relaţia cu studentii. Prin urmare, punctajul va fi acordat de către autoritatea contractanta, exclusiv, pentru ofertele care prezintă un număr suplimentar de persoane ce au diplome/adeverinţe de bacalaureat incepand cu 27.
Ofertantul care va prezenta in oferta numarul maxim de echipaje mobile detinute pe raza a 10 de km fata de sediul autoritatii contractante , va primi punctaj maxim de 30 puncte.
Numarul minim de echipaje obligatoriu a fi detinute este de 5 echipaje.
Ofertantul care va detine sub 5 echipaje va primi 0 puncte.
Ofertantul care va detine un numar mai mare  sau egal de 5 echipaje de interventie mobile va primi punctaj conform formulei:
P3n= N1/N2x30
Pn- punctajul obtinut de ofertantul evaluat
N1- numarul de echipaje ofertat  de ofertatul evaluat 
N2-numarul de echipaje maxim ofertat     
Ofertantul va dovedi numarul de echipaje declarate prin prezentarea ANEXEI 1B la Regulamentul  de organizare si functionare a dispeceratului zonal de monitorizare a sistemelor de alarmare avizat de IGPR , in care va identifica echipajele mobile  autorizate care presteaza aceste servicii de interventie pe raza a 10 km.
Acord cadru servicii de paza, protectie si interventie pentru obiectivele aflate in administrarea Universitatii de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu”Cluj-Napoca:


Award value: 27905458.93
Number of bids: 1