Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-19
Buyer: Inspectoratul General al Poliției Române
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 32420000 | 48000000 | 48820000: Servers | 51612000 | 72223000: Information technology requirements review services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2021-04-16
Award criteria: Componenta tehnică 2, Componenta tehnică 1, Componenta financiara
EU fund: ESF

Technical requirements: Componenta tehnică 2
Componenta tehnică 1
Componenta financiara
Se intentioneaza achizitionarea: furnizare sistem informatic PolHumint in cadrul proiectului PolHumint – ROFSIP2016OS6A14P01.
Autoritatea contractantă va răspunde, în mod clar și complet, tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare în a 10-a zi înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a candidaturilor/ofertelor: 15 zile.
Cuantumul garanției de participare: 74.552 RON; Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. Mod de constituire a garantiei de participare: Garantia de participare se poate constitui: virament bancar sau instrument de garantare emis de o instituție de credit din România sau din alt stat sau de o societate de asigurări, în condițiile legii. Nu se acceptă fila CEC sau numerar la casieria autoritătii contractante. Cont I.G.P.R. garantii: RO57TREZ7005005XXX000205 deschis la A.T.C.P.M.B., Cod fiscal: 4453144. Pentru garantia de participare constituită în altă valută, data de referintă a echivalentei va fi cursul stabilit de BNR cu 5 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Garanţia de participare se va depune doar de ofertanţii finali, respectiv cei declaraţi admişi după a doua etapă a dialogului prin depunerea acesteia până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor. În cazul depunerii de oferte în asociere, garanţia trebuie constituită în numele asocierii şi se menţionează că acoperă în mod solidar toţi membrii grupului de operatori economici.
Cuantumul garantiei de bună executie: 10 % din pretul, fără T.V.A., al contractului. Mod de constituire: conform prevederilor art. 39 - 40 din H.G.R. nr. 395/2016. - instrument de garantare - virament bancar Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de buna executie se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, si se prezinta autoritatii contractante în original
1. Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz) nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 155 şi 156 din O.U.G. nr. 114/2011, cu modificările și completările ulterioare;
a) Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 155 din O.U.G nr. 114/2011 cu modificările şi completările ulterioare – pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 1 din Secţiunea III–în original - Formular nr. 3
b) Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 156 din O.U.G nr. 114/2011 cu modificările şi completările ulterioare– pentru îndeplinirea cerinţei se va completa Formularul nr. 2 din Secţiunea III–în original - Formular nr. 4
a) Certificat de atestare fiscala eliberat de Administrația Finanțelor Publice la care este arondat sediul social al operatorului economic si Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale, eliberat de autoritatea fiscala competenta din care sa reiasă ca ofertantul nu are datorii restante la momentul prezentării, inclusiv pentru punctele e lucru si sediile secundare menționate în cuprinsul certificatului constatator emis de ONRC.
b) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control in cadrul acestuia așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutive.
Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente etc.) prin care sa dovedească că nu au datorii restante la momentul prezentării către bugetul de stat si bugetul local conform cerințelor autorității contractante.
2. Evitarea conflictului de interese - Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia (ofertant unic, asociat, terț susținător, subcontractant, după caz) nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art. 150 din O.U.G nr. 114/2011, cu modificările şi completările ulterioare

Eligibility requirements: 1. Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie să prezinte documente de autorizare sau acreditare în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, care să certifice capacitatea de a prelucra, stoca şi transmite informaţii clasificate la nivelul de protecţie impus, în conformitate cu legislaţia naţională aplicabilă. Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie să prezinte o listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 5 ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Livrările de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se realizează printr-o declaraţie a operatorului economic; Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie să prezinte informaţii referitoare la studiile, pregătirea profesională şi calificarea personalului de conducere, precum şi ale persoanelor responsabile pentru operaţiunile şi serviciile de amplasare şi instalare; Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia ce depune candidatura trebuie să prezinte informaţii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii; Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia ce depune candidatura trebuie să prezinte informaţii referitoare la standardele de asigurare a calității implementate Modalitatea de îndeplinire şi documente justificative: Avizul de securitate industrială, privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Normelor de protecție a informațiilor clasificate în domeniul activităților contractuale desfășurate în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, aprobate prin Ordinului MAI nr. 125/2020. În etapa I a procedurii, având în vedere nivelul “secret de serviciu” al specificaţiilor tehnice ale produsului ce se intenţionează a fi achiziţionat, candidaţii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ, etc.) au obligaţia de a obţine, în termen de maxim 100 zile calendaristice începând cu data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, avizul de securitate industrială SSV-TIP III ce atestă implementarea cerințelor de securitate specifice gestionării informațiilor clasificate secrete de serviciu ale M.A.I., de către operatorul economic, la sediul său social sau la un punct de lucru al acestuia, în format hârtie și electronic. Termenul pentru obţinerea acestor avize va începe cu prima oră a datei limită ce a fost stabilită pentru depunerea candidaturilor şi se va încheia la ultima oră a celei de-a 100 zi. În cuprinsul Anexei nr. 8 din Secțiunea III – Formulare s-a stabilit Îndrumarul conţinând date privind protecţia informaţiilor clasificate în domeniul activităţii contractuale ce urmează a fi desfăşurate conform Ordinului MAI nr. 125/2020. Listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 5 ani din care să reiasă executarea unui contract de achiziţie publică cu obiect similar respectiv implementarea unui sistem informatic personalizat nevoilor contractantului şi din care să reiasă îndeplinirea următoarelor condiţii: — Obiectul contractului să prevadă implemenarea sistemului informatic la nivel naţional — Valoarea contractului să prevadă implementarea unui sistem informatic având o valoare cel puţin egală cu jumătate din valoarea estimată a procedurii de atribuire. Modalitatea de îndeplinire şi documentele justificative pentru indeplinirea cerintei sunte prezentate detaliat in cuprinsul Anexei nr. 9 din Sectiunea Formulare Modalitatea de îndeplinire şi documentele justificative pentru indeplinirea cerintei sunte prezentate detaliat in cuprinsul Anexei nr. 9 din Sectiunea Formulare Modalitatea de îndeplinire şi documente justificative: Candidatul va prezenta un certificat emis în favoarea sa de către un organism de acreditare acreditat care atestă că are implementat și menține sistemul de management al calității conform cerințelor din standardul SR-EN-ISO 9001, sau echivalent, în original sau copie lizibilă cu meențiuenea ”conform cu originalul”, eliberat pentru tipul de livrări ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziție publică.
1. Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie să prezinte documente de autorizare sau acreditare în domeniul protecţiei informaţiilor clasificate, care să certifice capacitatea de a prelucra, stoca şi transmite informaţii clasificate la nivelul de protecţie impus, în conformitate cu legislaţia naţională aplicabilă. Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie să prezinte o listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 5 ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Livrările de produse se confirmă prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor de produse se realizează printr-o declaraţie a operatorului economic; Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia trebuie să prezinte informaţii referitoare la studiile, pregătirea profesională şi calificarea personalului de conducere, precum şi ale persoanelor responsabile pentru operaţiunile şi serviciile de amplasare şi instalare; Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia ce depune candidatura trebuie să prezinte informaţii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către candidat/ofertant, în special pentru asigurarea controlului calităţii; Fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, indiferent de calitatea acestuia ce depune candidatura trebuie să prezinte informaţii referitoare la standardele de asigurare a calității implementate
Modalitatea de îndeplinire şi documente justificative: Avizul de securitate industrială, privind accesul la informaţii clasificate „secret de serviciu”, conform Normelor de protecție a informațiilor clasificate în domeniul activităților contractuale desfășurate în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, aprobate prin Ordinului MAI nr. 125/2020. În etapa I a procedurii, având în vedere nivelul “secret de serviciu” al specificaţiilor tehnice ale produsului ce se intenţionează a fi achiziţionat, candidaţii (ofertant, lider, asociat, subcontractant, terţ, etc.) au obligaţia de a obţine, în termen de maxim 100 zile calendaristice începând cu data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, avizul de securitate industrială SSV-TIP III ce atestă implementarea cerințelor de securitate specifice gestionării informațiilor clasificate secrete de serviciu ale M.A.I., de către operatorul economic, la sediul său social sau la un punct de lucru al acestuia, în format hârtie și electronic. Termenul pentru obţinerea acestor avize va începe cu prima oră a datei limită ce a fost stabilită pentru depunerea candidaturilor şi se va încheia la ultima oră a celei de-a 100 zi. În cuprinsul Anexei nr. 8 din Secțiunea III – Formulare s-a stabilit Îndrumarul conţinând date privind protecţia informaţiilor clasificate în domeniul activităţii contractuale ce urmează a fi desfăşurate conform Ordinului MAI nr. 125/2020. Listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 5 ani din care să reiasă executarea unui contract de achiziţie publică cu obiect similar respectiv implementarea unui sistem informatic personalizat nevoilor contractantului şi din care să reiasă îndeplinirea următoarelor condiţii: — Obiectul contractului să prevadă implemenarea sistemului informatic la nivel naţional — Valoarea contractului să prevadă implementarea unui sistem informatic având o valoare cel puţin egală cu jumătate din valoarea estimată a procedurii de atribuire. Modalitatea de îndeplinire şi documentele justificative pentru indeplinirea cerintei sunte prezentate detaliat in cuprinsul Anexei nr. 9 din Sectiunea Formulare Modalitatea de îndeplinire şi documentele justificative pentru indeplinirea cerintei sunte prezentate detaliat in cuprinsul Anexei nr. 9 din Sectiunea Formulare Modalitatea de îndeplinire şi documente justificative: Candidatul va prezenta un certificat emis în favoarea sa de către un organism de acreditare acreditat care atestă că are implementat și menține sistemul de management al calității conform cerințelor din standardul SR-EN-ISO 9001, sau echivalent, în original sau copie lizibilă cu meențiuenea ”conform cu originalul”, eliberat pentru tipul de livrări ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziție publică.