Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-09
Buyer: Inkoopsamenwerking Noord Veluwe (ISNV)
Country: NL
Region: NL226
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 300000 EUR
Submission deadline: 2025-12-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Deze aanbesteding betreft een Europese openbare procedure.

Doel van de aanbesteding
De aanbestedende dienst wenst een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor het leveren van Microsoft licenties ten behoeve van de gemeente Nunspeet, zoals nader omschreven in de 'Offerteaanvraag' in Mercell. De overeenkomst heeft een initiële duur van drie jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van twee maal één jaar.

De overeenkomst EA/EAS en MSP met Microsoft is vanaf 1 januari 2023 vernieuwd. De gemeente Nunspeet wenst dus alleen een nieuwe LSP partner te contracteren.

Dit alles maakt deel uit van de gemeentelijke voorwaarden voor gebruik van Microsoft producten en diensten onder het framework van de VNG, welke geldt vanaf 1 december 2022. Het daadwerkelijke onderhoud en de ondersteuning van de standaard software wordt verzorgd door Microsoft.

Aanbestedende dienst wenst de nieuwe overeenkomst met terugwerkende kracht in te laten gaan per 1 januari 2023.

Deze opdracht wordt als één geheel aanbesteed, er is geen sprake van verdeling in percelen.

De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding heeft uitgebracht.

De beschrijvingen in Mercell Source-to-Contract, behorend bij deze aanbesteding, bevatten informatie die geïnteresseerde partijen nodig hebben om een beeld te kunnen vormen van de inhoud van de opdracht om zodoende te kunnen beslissen al dan niet een Inschrijving in te dienen. Daarnaast bevat het offerteverzoek de benodigde informatie en worden geïnteresseerde partijen door middel van dit offerteverzoek nader geïnformeerd over de procedure die de aanbestedende dienst zal volgen om tot een overeenkomst te komen.
In de aanbestedingsstukken vindt u alle informatie die u nodig heeft voor het indienen van een inschrijving, zoals de inschrijvingsprocedure, de eisen aan de onderneming, de eisen- en wensen, de wijze van beoordeling van de inschrijvingen en de 'Aanbestedingsvoorwaarden' die van toepassing zijn op deze aanbesteding. 

Alle informatie in de aanbestedingsstukken dient vertrouwelijk te worden behandeld.

Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012 van toepassing.

Leeswijzer
Deze aanbesteding zal verlopen via het Digitale Aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract. Voor het gebruik van Mercell Source-to-Contract is de 'Inschrijven voor een tender' opgesteld. U kijkt nu naar 'Stap 1: Informatie'. Hier treft u alle informatie omtrent deze aanbesteding. Door op de blauwe 'Start' knop te klikken kunt u beginnen met de prijs- en vragenlijst(en) te beantwoorden. Achter deze knop treft u voor onderhavige aanbesteding de relevante stukken.

Definities
De definities gebruikt in de aanbestedingsstukken hebben de betekenis zoals beschreven in artikel 1.1 van de Aanbestedingswet 2012.
Beschrijf in het kader van deze opdracht wat u voor de gemeente Nunspeet doet om ons te informeren en adviseren en op welke wijze dit gebeurt. Geef daarbij ook aan op welke wijze u de gemeente Nunspeet ontzorgt.
In Eis E19 van het Programma van Eisen wordt vereist dat inschrijver een portaal beschikbaar stelt.
De wens is dat dit portaal o.a. de volgende functies/mogelijkheden biedt:
Het plaatsen van bestellingen;
Het ontvangen van softwarelicenties (proof of license en key);
Het inzien van historische overzichten van:
De status van leveringen (lopende en gerealiseerde);
Facturen;
Het inzien van rapportages. Geef daarbij aan welke standaard rapportages er zijn;
Het werken met verschillende rollen met bijbehorende autorisaties.

Beschrijf in het kader van dit gunningscriterium hoe het door u aangeboden portaal eruitziet. De bovenstaande aandachtspunten dienen hierbij betrokken te worden. Uw beantwoording dient te worden beschreven in maximaal 1 A4  (lettertype Calibri of een vergelijkbaar leesbaar lettertype met een minimaal lettergrootte van 10 punten). Wanneer er meer pagina's worden ingediend dan toegestaan, worden enkel de pagina's tot het toegestane maximum beoordeeld.
Beschrijf in het kader van dit gunningscriterium de werkwijze van de door u aangeboden servicedesk. De bovenstaande aandachtspunten dienen hierbij betrokken te worden. Uw beantwoording dient te worden beschreven in maximaal 1 A4  (lettertype Calibri of een vergelijkbaar leesbaar lettertype met een minimaal lettergrootte van 10 punten). Wanneer er meer pagina's worden ingediend dan toegestaan, worden enkel de pagina's tot het toegestane maximum beoordeeld.

In geen geval doet de beantwoording (op alle onderdelen) afbreuk aan de gestelde eisen binnen het in vragenlijst Programma van Eisen, maar heeft enkel additionele werking op hetgeen hierin gesteld.
.
Invullen totaalprijs (70 punten)
Inschrijver wordt gevraagd het bijgevoegde prijscalculatieblad te uploaden en de totaalprijs zoals genoemd in de bijlage over te nemen in Mercell Source-to-Contract onder 2.2.  Indien de ingevulde prijzen niet overeenkomen, is de prijs in het prijscalculatieblad leidend. Uw inschrijving voldoet aan de volgende voorwaarden:
Alle vermelde prijzen en tarieven dienen gesteld te zijn in euro's, exclusief BTW. De door u aangeboden prijzen en tarieven dienen inclusief overige belastingen en/of heffingen te zijn. De prijzen worden aangeboden in twee decimalen.
Kosten die niet in de inschrijving genoemd worden, maar toch noodzakelijk blijken te zijn voor een goed functioneren van geleverde producten en of diensten, zijn voor rekening van de leverancier.
U dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier. Daar waar Inschrijver in de inschrijving heeft aangegeven op welke wijze Inschrijver aan een kwalitatief subgunningcriterium voldoet, dienen de kosten daarvan te zijn inbegrepen in de door Inschrijver ingediende prijs.
Alle in deze bijlage genoemde aantallen en cijfers zijn indicatief en indien mogelijk, gebaseerd op gegevens uit het verleden. U kunt hieraan geen rechten ontlenen, afwijkingen in de realisatie kunnen voorkomen.


Winner: SoftwareONE Netherlands B.V.
Number of bids: 1