Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-09-20
Buyer: Gemeinde Affing
Country: DE
Region: DE275
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 56000 EUR
Submission deadline: 2025-12-31
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es ist beabsichtigt mit dieser Ausschreibung folgende Leistungen (stufenweise) zu beauftragen:
Leistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 4, 5 und 6, Leistungsphasen 1-3 und 5-9 gemäß §§ 53 ff. HOAI.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
— Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
— Bieter und Bewerber können die Unwirksamkeit eines Vertragsschlusses feststellen lassen, wenn der öffentliche Auftraggeber gegen die Informations- und Wartepflicht aus § 134 GWB verstoßen hat oder der Auftrag rechtswidrig ohne vorherige Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben wurde. Wurde der Bewerber / Bieter ohne Vorabinformation direkt durch den öffentlichen Auftraggeber informiert oder die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekanntgemacht, muss er einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Tagen einlegen, selbst bei unterbliebener Information jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss (§ 135 Abs. 2, Abs. 1 GWB).
Neben den vorgenannten Rechtsbehelfsfristen sind folgende Rügefristen zu beachten:
— Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).
— Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Die Gemeinde Affing beabsichtigt, auf dem Grundstück Flur-Nr. 882 und 881/3 der Gemarkung Affing-Mühlhausen, Gloggerberg 1, die bereits vorhandene Kindertagesstätte Bergen um 2 Kindergartengruppen und 2 Krippengruppen zu erweitern. Es ist eine Gesamtnutzfäche von ca.  885 m² zu realisieren.

Das Grundstück der Flur-Nr. 881/3 westlich der Kindertagesstätte wurde damals nicht gänzlich verbaut. Diese Grundstücks-Teilfläche ist momentan durch einen Zaun abgetrennt liegt etwa 1,70 – 2,00 m höher. Die Teilfläche befindet sich innerhalb der Baugrenzen. 

Der Erweiterungsbau soll aufgrund der Dringlichkeit in der sog. Modulbauweise entstehen. Die Modulbauweise bietet die Möglichkeit der schnellen Abwicklung. Dabei soll sich das Gebäude in der Höhenentwicklung am Bestandsgebäudes orientieren (2 Vollgeschoße).
Eine umweltfreundliche und nachhaltige Bauweise soll einen hohen Stellenwert haben.

Aktuell wird von Gesamtkosten (KG 200-700, DIN 276) i. H. v. ca. 5,2 Mio. € brutto ausgegangen.

Die Meilensteine zur Umsetzung des Projekts sehen vor:
- Leistungsbeginn:  Juni 2024
- Baubeginn: Anfang 2025
- Fertigstellung: 31.12.2025 

Die Baumaßnahme soll durch einen Generalunternehmer auf Basis einer Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) abgewickelt werden. Die Erstellung der FLB ist Teil der Leistung des ausschreibungsgegenständlichen Planungsauftrags.

Folgende Beauftragungs- bzw. Bearbeitungsstufen sind zur Beauftragung vorgesehen, wobei zum Teil nur Teilleistungen einzelner Leistungsphasen, stattdessen besondere Leistungen beauftragt werden:
- Stufe 1: Leistungsphasen 1 + 2 gemäß § 55 HOAI
- Stufe 2: Leistungsphasen 3 + 4 gemäß § 55 HOAI
- Stufe 3: Leistungsphasen 5 – 7 gemäß § 55 HOAI
- Stufe 4: Leistungsphasen 8 + 9 gemäß § 55 HOAI

Die Stufen 2 bis 4 sollen optional beauftragt werden. Die Stufenaufteilung kann sich ggf. ändern. Es wird darauf hingewiesen, dass kein Anspruch auf Realisierung/Projektumsetzung besteht. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.


Winner: Gemeinde Affing
Number of bids: 3