Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-17
Buyer: Økonomistyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 72243000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 200000000 DKK
Submission deadline: 2022-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbuddet angår en rammeaftale vedrørende levering af en Talent Management Løsning til den offentlige sektor. Løsningen benævnes ”Campus”, når den stilles til rådighed for Økonomistyrelsens og de øvrige begunstigede Institutioners Brugere. De øvrige begunstigede Institutioner, der er opgjort i rammeaftalens bilag A, kan tilsluttet sig Campus i indtil fire år fra rammeaftalens ikrafttræden. Herefter kan der ikke tilsluttes yderligere institutioner.
Opgaven består overordnet i først implementering og derefter adgange/licenser, drift og vedligehold af en modulært opbygget standard cloud løsning med mulighed for individualisering gennem konfiguration. Det forventes, at der er en høj grad af fleksibilitet, hvad angår import og eksport af data fra andre systemer og kilder, da data enten fødes i andre systemer eller skal viderebearbejdes i andre systemer.
Økonomistyrelsen har en forventning om, at der tilbydes en markedsudbredt velfungerende eksisterende løsning, og Økonomistyrelsen forventer dermed også et minimum af nyudvikling. Det betyder at 80-90 pct. af kontrakten vil være implementering og driftsydelser.
Der kan forekomme elementer, der har karakter af udvikling, hvorfor metoder for udvikling, test og godkendelse af nye produkter og add on funktionalitet ligeledes er medtaget i de respektive bilag.
Der vil samtidigt med indgåelsen af rammeaftalen blive tildelt og indgået én (1) leverancekontrakt, der justeres i takt med, at institutioner tilslutter sig Campus. Denne kontrakt kan med reguleringsmekanismer skaleres op og ned i henhold til Økonomistyrelsens og de tilsluttede institutioners konkrete behov. Kontrakten har en løbetid, der strækker sig ud over rammeaftalen, og regulerer alle forhold vedrørende den tilbudte løsning. Kontrakten der tildeles under rammeaftalen har en varighed på 8 år fra transitionsdagen og kan forlænges med 2 gang 12 måneder.
Økonomistyrelsen er i alle henseende aftale- og kontaktpart, og enhver kommunikation mellem parterne, uanset hvilken institution et eventuelt konkret forhold angår, skal derfor ske via Økonomistyrelsen, jf. i øvrigt kontraktens bilag 4 Governance.
Økonomistyrelsen stiller herefter i henhold til egne procedurer den tilbudte løsning til rådighed for de tilsluttede institutioner. Fra rammeaftalens start er der 90.000 brugere tilsluttet, svarende til den obligatoriske tilslutning af statslige institutioner.
Såfremt samtlige begunstigede institutioner tilslutter sig Campus, vil der i alt være maksimalt 740.000 brugere af løsningen. Dette antal brugere er således også den maksimale ramme for rammeaftalen.
Dertil kommer den værdi, Økonomistyrelsen forventer, der ligger i kontrakten i forhold til implementering samt timebaserede ydelser, der til sammen ikke kan overstige 20 mio. kr.
Den anslåede værdi af rammeaftalen er fastsat ud fra fuld udnyttelse af rammen for implementering og timebaserede ydelser med tillæg af den anslåede værdi for 200.000 brugere i ti år (inklusive option på rekruttering). Det giver en anslået værdi på i alt kr. 200.000.000.
Økonomistyrelsen har valgt at anslå værdien ud fra 200.000 brugere som et realistisk gennemsnit, på baggrund af den erfaring Økonomistyrelsen har med Campus fra den hidtidige drift. Der er dog en betydelig usikkerhed i vurderingen af antallet af brugere, hvorfor antallet kan variere både nedad og opad (dog maksimalt 740.000 brugere).
Økonomistyrelsen vil udvælge de ansøgere, der skønnes bedst egnede til at løfte opgaverne omfattet af rammeaftalen og kontrakten. I denne vurdering vil Økonomistyrelsen lægge vægt på, at ansøger viser tydelig erfaring med implementering, drift, support og vedligeholde af en løsning af tilsvarende størrelse, indhold og kompleksitet som Campus. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de i ESPD’et oplyste referencer.
Udarbejdelse af undervisningsmateriale samt undervisningen i den tilbudte løsning er som udgangspunkt omfattet af kontrakten, men kan fravælges af kunden.
Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, 136 og 137. Dette gøres ved at svare ”nej” til de oplistede udelukkelsesgrunde i ESPD'et under fanen ”Udelukkelse”.

Eligibility requirements: Ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, 136 og 137. Dette gøres ved at svare ”nej” til de oplistede udelukkelsesgrunde i ESPD'et under fanen ”Udelukkelse”. Ordregiver er forpligtet til at udelukke en ansøger, der er omfattet af de obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135, 136 og 137, hvis ikke ansøgeren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Inden tildelingsbeslutningen, skal den tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele Rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation vedr. udelukkelsesgrunde: • Serviceattest, som på tidspunktet for indlevering ikke er ældre end 6 måneder o Såfremt ansøger eller tilbudsgiver er en udenlandsk virksomhed, skal denne fremlægge tilsvarende dokumentation i den version og/eller fra de myndigheder, som er relevante i den vindende tilbudsgivers hjemland.

Award value: 200000000