Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-19
Buyer: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Country: SE
Region: SVERIGE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 60424100 | 60445000
Submission deadline: 2016-06-01
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Välkommen att lämna anbud i upphandlingen av utrikes flygresor. Statens inköpscentral ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen vilket innebär att Statens inköpscentral ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal som effektiviserar upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden.
För ytterligare information om Statens inköpscentral samt våra pågående upphandlingar, samordnade ramavtal och praktiska vägledningar, se www.avropa.se
Ramavtalen kommer att kunna användas för avrop av statliga myndigheter under regeringen samt myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ. Myndigheter under regeringen är avropsberättigade med stöd av förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se SCB:s Allmänna myndighetsregister för detaljerad information om statliga förvaltningsmyndigheter, statliga affärsverk, AP-fonder, Sveriges domstolar och domstolsverket samt svenska utlandsmyndigheter, www.myndighetsregistret.scb.se
Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 2 kap. 12 § LOU deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Statens inköpscentral på att de önskar vara avropsberättigade på ramavtalet.
Av Bilaga Avropsberättigade framgår vilka myndigheter och organisationer som under ramavtalsperioden är avropsberättigade.
Syftet med upphandlingen är att Avropsberättigade ska kunna avropa tjänsten på ett enkelt och effektivt sätt, vilket genererar tid- och kostnadsbesparingar, samt möjliggör anskaffningar till fördelaktiga villkor.
Upphandlingen omfattar flygresor till utrikes destinationer från av reseorter i Sverige och Köpenhamn. De sträckor som ingår i upphandlingen anges i Bilaga Pris.
Upphandlingen består av ett antal flygsträckor (t.ex. Arlanda – Aten). Samtliga flygsträckor delas in i serviceklasser. De serviceklasser som upphandlas är Business, Premium Ekonomi och Ekonomi. Varje serviceklass utgör då ett anbudsområde (t.ex. Stockholm-Arlanda – Aten, Premium Ekonomi, utgör ett anbudsområde och Stockholm-Arlanda – Aten, Ekonomi, utgör ett annat anbudsområde).
För vissa sträckor föreligger även regleringar avseende direktflyg, enkelresa, mellanlandningar och maximal restid.Mer information om detta finns under punkt 3.3.1 Utvärderingsmodell, punkt 5.3.3 Reglering av mellanlandning, maximal total restid och enkelresor – Europa, samt punkt 5.4.4 Reglering av mellanlandning, maximal total restid och enkelresor – Interkontinental.
Anbud kan lämnas på ett eller flera anbudsområden. Anbudsområdena framgår av Bilaga Priser där anbudsgivaren fyller i vilka flygsträckor och serviceklasser som erbjuds.
Statens inköpscentral uppskattar volymen på kommande Ramavtal till ca 220 000 000 SEK per år. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande Ramavtal samt vad som framkommit i förstudien.
Under perioden juni 2014 till maj 2015 avropades totalt 64 360 tur och retur resor från det nuvarande ramavtalet. Den absoluta majoriteten av resorna gick till destinationer inom Europa.
Nedan anges antalet resor per geografiskt område under perioden samt respektive områdes andel (i procent) av det totala antalet resor:
I Bilaga Statistik redovisas de mest avropade destinationerna per område under perioden juni 2014 till maj 2015. Under punkt 3.2 Antal ramavtalsleverantörer finns information om det antal Ramavtalsleverantörer Statens inköpscentral avser teckna Ramavtal med.
Avrop från detta ramavtal sker genom en förnyad konkurrensutsättning enligt 5 kap. 7 § i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU. En bokningsförfrågan görs i normalfallet av en av Avropsberättigad anlitad resebyrå, alternativt direkt av Avropsberättigad, till de Ramavtalsleverantörer som Ramavtal tecknats med på aktuell flygsträcka. Förfrågan sker via ett bokningssystem. Den Ramavtalsleverantör som vid förfrågan erbjuder den resa som bäst överensstämmer med resenärens önskemål avseende nedan listade faktorer ska Avropas. Minst ett (1) av följande tilldelningskriterier ska användas i samband med Avrop: