Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-02
Buyer: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48451000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2021-02-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Auftrags über die Bereitstellung und Implementierung einer Enterprise Ressource Planning Software-Lösung, nachfolgend als ERP bezeichnet, als führendes System der finanzwirtschaftlichen Prozesse, mit folgenden Komponenten:
Die einzelnen Komponenten sollen harmonisch miteinander verbunden und über ein einheitliches User-Interface bedienbar sein.
1. Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben,
2. Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).
Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.
Zur Nachweisführung ist das Formblatt C.3_Unterlagen zur Eignungsprüfung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.
1. Gesamtumsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist,
2. Spezifischer Umsatz: Jahresumsatz in Euro (netto) bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist;.
Zur Nachweisführung ist der entsprechende Abschnitt im Formblatt C.3 Unterlagen zur Eignungsprüfung zu verwenden. Ergänzende Nachweise sind bei Bedarf als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.
— Mindestens 3 Referenzen im Bereich Implementierung von ERP-Systemen. Hauptreferenz mit Angabe des Implementierungskonzepts,
— Nachweis/eine Eigenerklärung zur Zertifizierung nach ISO 27000 (ISO 27001:2013 (Korr. 2014)) (IT-Security),
— Nachweis/eine Eigenerklärung zur Zertifizierung nach ISO 9000 (ISO 9001:2015) (Qualitätsmanagement).
Die Software erfüllt die aktuellen Anforderungen der EU-DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Aufgrund Änderungen der Projektplanung in Zusammenhang mit Covid 19 wurde die Teilnahmefrist etwas verkürzt.

Eligibility requirements: 1. Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben, 2. Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung). Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Zur Nachweisführung ist das Formblatt C.3_Unterlagen zur Eignungsprüfung zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. Handelsregisterauszug) sind als eigene Anlagen zum Teilnahmeantrag beizufügen.