Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-13
Buyer: HUS-yhtymä
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48329000 | 48800000 | 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services
Submission deadline: 2025-11-24
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Neuvotteluihin valitaan enintään kolme (3) kpl tarjoajaa niiden ehdokkaiden joukosta, jotka ovat jättäneet osallistumishakemuksen ja jotka täyttävät ehdokkaan soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Katso tarkemmin liite 1 Menettelyn kuvaus.

A maximum of Three (3) Tenderers will be selected for the negotiations from among the Candidates who have submitted a request for participation and who meet the minimum requirements for candidate suitability. 

Please see Annex 1 for detailed description of the procedure
HUS (myöhemmin myös hankintayksikkö tai tilaaja) pyytää osallistumishakemuksia kuvantamisratkaisua ja siihen liittyviä palveluja koskevassa hankinnassa.

Hankinta toteutetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä (ks. liite 1 Menettelyn kuvaus). 

Hankinnan kohteena on kuvantamisratkaisun ja siihen liittyvien palveluiden hankinta. Hankinta koskee kuvien arkistointi- ja viestintäjärjestelmää (PACS), joka on tarkoitus korvata uudella ratkaisulla. Järjestelmäkokonaisuuteen voi kuulua myös radiologian tietojärjestelmän toiminnallisuuksia (RIS), tavoitteiden täyttymistä edistävä tekoälyalusta (AI-platform), ajanvaraukseen liittyvät toiminnallisuudet sekä puheentunnistusratkaisu.

Tavoitteena on, että palvelupolku ajanvarauksen, radiologisen tietojärjestelmän (RIS), sekä kuvien arkistointi- ja viestintäjärjestelmän (PACS) välillä toimii optimaalisella tavalla. Asiakaskokemusta on tarkoitus kehittää yhtenäisen palvelumallin pohjalta. Tavoitteena on, että potilaille pystytään tarjoamaan tehokkaampaa diagnostiikkaa sekä hyvää hoitoa myös tulevaisuudessa. Tavoitteena on myös vähentää manuaalista ja päällekkäistä työtä. Kuvantamisratkaisun tulee olla sellainen, että se mahdollistaa sujuvan työskentelyn kaikille käyttäjäryhmille ja prosessien kehittämisen tuottavuuden lisäämiseksi.

Käyttöönottoprojektiin voi sisältyä kuvien, kuvien metadatan ja RIS-datan migraatio tilaajan nykyisestä PACS-järjestelmästä. Palveluun sisältyy tuki- ja ylläpitotoimintaa ja siihen voi sisältyä myös 1. tason tuki toimittajalta. Lisäksi tavoitteena on selvittää ratkaisuja skaalautuvuuden osalta myös digipatologian ja kuvantamisen yhteisestä arkistointiratkaisusta. 

Tarkempi kuvaus nykytilasta, hankittavasta kuvantamisratkaisusta sekä hankintaan sisältyvistä palveluista on nähtävissä liitteessä 2 Kuvantamisen järjestelmien nyky- ja tavoitetilakuvaus. 

Huomioittehan myös muut osallistumispyynnön liitteet (Liitteet 2.1–2.6, ja 4), joissa on kuvattu lisätietoa nyky- ja tavoitetilasta. Kyseiset liitteet eivät sido hankintayksikköä hankinnan myöhemmissä vaiheissa ja voivat muuttua neuvottelujen aikana. 

Jos asiakirjat on laadittu sekä suomeksi että englanniksi, tulkinnan ristiriitatilanteissa suomenkielinen teksti on ensisijainen.

Osallistumishakemus sekä siihen liittyvä dokumentaatio ja tarkentavat kysymykset on toimitettava suomen tai englannin kielellä osallistumispyynnössä kuvattujen ohjeiden mukaisesti.

English translation:

HUS (hereinafter also referred to as the Contracting Authority or Client) requests to participate in the procurement of imaging solution and related services.

The procurement will be carried out through a competitive dialogue procedure (see Annex 1: Description of the Procedure).

The object of the procurement is imaging solution and related services. This procurement concerns the Picture Archiving and Communication System (PACS), which is intended to be replaced with a new solution. The solution entity may also include functionalities of a Radiology Information System (RIS), an artificial intelligence (AI) platform designed to support the achievement of the objectives, and functionalities related to appointment booking/scheduling, as well as a speech recognition solution. 

The objective is to ensure that the service path between appointment booking system, the radiological information system (RIS), and the picture archiving and communication system (PACS) operates optimally. The aim is to develop customer experience based on a unified service model. The objective is to provide patients with more efficient diagnostics and good care also in the future. In addition, the objective is to reduce the manual and overlapping work. The imaging solution must enable smooth workflows for all user groups and support the development of processes to improve productivity.

The deployment project may include the migration of images, image metadata, and RIS data from the Client’s current PACS system. The service includes support and maintenance activities and may also include first-level support provided by the Supplier. The objective is also to explore solutions for scalability regarding a joint archiving solution for digital pathology and imaging.

A more detailed description of the current state, the solution to be procured, and the services included in the procurement can be found in Annex 2: Current and target state description of imaging systems.

Please also take into account the other annexes to the request to participate (Annexes 2.1–2.6 and 4), which provide additional information on the current and target state. These annexes are not binding on the Contracting Authority in the later stages of the procurement procedure and may be subject to change during the negotiations.

If the documents have been drawn up in both Finnish and English, in the event of conflict of interpretation, the Finnish text shall prevail.

The request for participation, along with all related documentation and any clarifying questions, must be submitted in Finnish or English in accordance with the instructions provided in the request to participate.
Muutoksenhakumenettelyssä noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, hankintalaki)

The appeal procedure shall follow the Act on Public Procurement and Concession Contracts (1397/2016, the Procurement Act)