Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-13
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2016-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Zweck dieses Beschaffungsgegenstands ist eine Grundleistung (ETL) und Optionen (ESB, MDM) zu erbringen.
Eine ETL-Lösung einschließlich aller folgenden Akquisitionen und Informatikdienstleistungen zu erbringen:
— die Lösung und die Gewährung von Nutzungsrechten für 3 Umgebungen (Entwicklung, Qualifikation und Produktion) für 5 Benutzer;
— die Wartung und die Unterstützung der Lösung für 3 ETL-Umgebungen für einen Zeitraum von 5 Jahren, darunter die korrektive, adaptative und verbessernde Wartung und Bereitstellung neuer Versionen und Patches, technische Unterstützung in 10*5 von Montag bis Freitag, Updates und Patches und falls erforderlich die Aktualisierung der Lizenzschlüssel;
— In situ-Expertise von 10 Tagen (8 Stunden / Tag) entsprechend einer Unterstützung für Aufbauversionen der Lösung sowie der Diagnose der Installation.
Zahlungsbedingungen: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: www.bbl.admin.ch – Rubrik Das BBL – E-Rechnung
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben, Transport und Zoll etc.
Subunternehmer: Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf. Dienstleistungen können in ihrer Gesamtheit durch den Halter oder durch einen Dritten vertraglich an den Inhaber gebunden zur Verfügung gestellt werden. Im Fall der Verwaltung aller oder eines Teils der Leistung von einem Drittanbieter, sollte der Besitzer erklären: – die genaue Organisation der Dienstleistung; – die Zuständigkeiten der einzelnen, Halter und Dritte; – gemeinsame Referenzen für solche Dienstleistungen. In jedem Fall wird eine Erklärung der Zulieferung hergestellt werden.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie).
Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
Er bescheinigt, dass die Erfahrungen, indem sie für jede Lösung (ETL, ESB, MDM ), zwei Referenzen der letzten fünf Jahre. Referenzen sollten von den Kunden erhebliche Größe (über 500 Personen) erhalten werden.
Es müssen zwei Referenzen für die Anteil ETL, zwei Verweise auf die Anteil BSE, zwei Verweise auf die Partei MDM eingereicht werden. Sechs Referenzen werden insgesamt erwartet.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. EK1 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK2 Erfahrung Der Anbieter soll eine ausgereifte Lösung und ausreichende Erfahrung erbringen. Er bescheinigt, dass die Erfahrungen, indem sie für jede Lösung (ETL, ESB, MDM ), zwei Referenzen der letzten fünf Jahre. Referenzen sollten von den Kunden erhebliche Größe (über 500 Personen) erhalten werden. Es müssen zwei Referenzen für die Anteil ETL, zwei Verweise auf die Anteil BSE, zwei Verweise auf die Partei MDM eingereicht werden. Sechs Referenzen werden insgesamt erwartet. Es ist zulässig, in die Referenzen eines Kundes anzuzeigen, die eine solche ETL und einen ESB und MDM (ETL = eine Referenz und einen Verweis BSE) erworben hat. Informationen über die vom Anbieter im Auftrag des Bundes durchgeführten Projekte werden nur dann, wenn die Schiedsrichter ihre schriftliche Zustimmung zur Offenlegung dieser Informationen gegeben haben, erlaubt. EK3 Personelle Ressourcen Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. Der Anbieter verpflichtet sich für die Bereitstellung von qualifiziertem Personal, die während die fünf letzten Jahren eine Erfahrung in ETL, ESB und MDM Implementierung zuweisen können. Der Anbieter verfügt über genügende Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. EK4 Ansprechpartner Der Anbieter verfügt über einen Ansprechspartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann. Diese Person muss in französischer Sprache kommunizieren (Mindestens Niveau B2). EK5 Sprachkenntnisse der Schlüsselpersonen Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen einzusetzen (Ausbilder, Berater), die in französischer Sprache (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau B2) kommunizieren und die Ausbildungen und Dokumentationen in Französisch erstellen und abliefern können, mit hohem Standard Qualität (klar gegliedert und lesbar). Zum Beispiel muss der Bericht über die Installation von der Lösung in französischer Sprache geliefert sein. EK6 Personensicherheitsüberprüfung Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. EK7 Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten. b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK8 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) für: — die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware, Ausgabe Oktober 2010 [Anhang 3]; — Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010, [Anhang 4]; — Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware, Ausgabe Oktober 2010 [Anhang 5]; Alle Dokumente können heruntergeladen werden unter: https://www.bkb.admin.ch/bkb/fr/home/hilfsmittel/agb.html Im Falle von Open-Source-Lösung: — modifizierte Informatik allgemeinen Geschäfsbedingungen [Anhang 8]. EK9 Akzeptanz des Vertragsentwurfs Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Beilage 2 des Pflichtenhefts vorbehaltlos zu akzeptieren. EK10 Falls der Anbieter nicht der Herausgeber der Lösung oder Lösungen ist Wenn der Anbieter nicht Software-Unternehmen ist, muss es eine partnerschaftliche Beziehung mit dem Verleger als Integrator seine vorgeschlagene Lösung zertifiziert haben und den Nachweis erbringen müssen.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. CQ1 Capacité économique / financière Le soumissionnaire dispose de la capacité économique et financière nécessaire à l'exécution du contrat. A fournir, à la demande de l'adjudicateur, après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché: — extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois (originaux ou copies) ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies). CQ2 Expérience Le soumissionnaire propose une solution mature et suffisamment éprouvée. Il atteste cette expérience en fournissant, pour chaque solution (ETL, ESB, MDM), 2 références de ces 5 dernières années. Les références doivent être obtenues auprès de clients de taille significative (plus de 500 personnes). Il doit donc être présenté deux références pour la partie ETL, deux références pour la partie ESB, deux références pour la partie MDM. Six références sont donc attendues au total. Il est admis d'indiquer dans les références produites un même client qui aurait acquis par exemple un ETL et un ESB ou MDM (= une référence ETL et une référence ESB) Les renseignements concernant les projets réalisés par le soumissionnaire pour le compte de la Confédération ne sont admis que si les personnes de référence ont donné par écrit leur accord à la divulgation de ces informations. CQ3 Ressources humaines Le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire à l'exécution des prestations décrites dans le cahier des charges. Le soumissionnaire s'engage à fournir du personnel qualifié qui justifie d'une expérience ces 5 dernières années dans la mise en place d'ETL, ESB et de MDM. Le soumissionnaire justifie avoir la capacité nécessaire à l'exécution de la prestation. CQ4 Interlocuteur Le soumissionnaire dispose d'une personne de contact (SPOC) compétente en cas d'escalade de problèmes liés au marché et qui prend les décisions. Cette personne doit connaître le français (niveau B2 minimum). CQ5 Connaissances linguistiques des personnes-clés Le soumissionnaire s'engage à faire appel à des personnes-clés (formateurs, consultants) qui maîtrisent le français (oral et écrit, niveau B2 minimum) et qui sont en mesure d'établir et de livrer des formations et de la documentation en français avec une qualité standard (lisible et structuré). Par exemple, le rapport d'installation de la solution devra être livré en français. CQ6 Contrôle de sécurité relatif aux personnes Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adjudicateur, à la première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch. CQ7 Respect des principes de la procédure a) Le soumissionnaire confirme que lui et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la Confédération (CA). b) Justificatif supplémentaire concernant le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes: Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire «Déclaration du soumissionnaire», mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées. CQ8 Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération ci-dessous: — CG pour l'acquisition et la maintenance de logiciels standard, édition du 20.10.2010 [annexe 3]; — CG pour les services informatiques, édition du 20.10.2010 [annexe 4]; — CG pour les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels, édition du 20 octobre 2010 [annexe 5]; Tous les documents sont téléchargeables sous: https://www.bkb.admin.ch/bkb/fr/home/hilfsmittel/agb.html En cas de solution open-source: — CG informatiques modifiées [annexe 8]. CQ9 Acceptation du projet de contrat Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'«annexe 2 — Projet_de_contrat_acquisition .docx» du présent cahier des charges. CQ10 Pour le cas où le soumissionnaire n'est pas l'éditeur de la solution ou des solutions proposées: Si le soumissionnaire n'est pas éditeur de logiciel, il doit avoir un lien de partenariat avec l'éditeur en tant qu'intégrateur certifié de la solution qu'il propose et doit obligatoirement en fournir la preuve.