Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-06
Buyer: Gmina Miasta Sopotu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2020-01-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługi zarządzania nieruchomościami zabudowanymi budynkami niemieszkalnymi przeznaczonymi na działalność związaną z ochroną zdrowia w Sopocie przy ul. Chrobrego, Jana z Kolna, Kościuszki i Kolberga
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania nieruchomościami zabudowanymi budynkami niemieszkalnymi przeznaczonymi na działalność związaną z ochroną zdrowia, położonymi w Sopocie przy ul. Bolesława Chrobrego 6, 8, 10, ul. Jana z Kolna 16, ul. Tadeusza Kościuszki 38, ul. Oskara Kolberga 7 (22). W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.
Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują budynki o łącznej powierzchni netto 7 227,60 m
Wyżej wymienione zasoby mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym z przekształceń własnościowych oraz z aktualizacji pomiarów budynków.
Warunki dotyczące wynagrodzenia za wykonywanie obowiązków zarządcy zawarte zostały w § 6 wzoru umowy o zarządzanie nieruchomościami.
Wynagrodzenie Wykonawcy, oprócz obowiązków określonych we wzorze umowy o zarządzanie nieruchomościami oraz we wzorze umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych i zysku Wykonawcy winno obejmować również koszty osobowe i rzeczowe związane z realizacją umowy, w szczególności: płace pracowników wraz z narzutami, świadczenia pracownicze, koszty utrzymania biura, koszty sprzętu i wyposażenia biura, koszty usług pocztowych i telekomunikacyjnych, koszty roznoszenia aneksów i powiadomień, koszty obsługi informatycznej, koszty materiałów biurowych, koszty ubezpieczenia zarządcy itp.
Na czas obowiązywania umowy o zarządzanie nieruchomościami Zamawiający udostępni Wykonawcy do obsługi zarządzanych zasobów oprogramowanie firmy Dalpod Komputer Service (ul. Abrahama 55, 81-366 Gdynia, POLSKA; www.dalpod.com.pl; biuro@dalpod.com.pl; tel. +48 586218110; +48 586209298). Zakupu sprzętu oraz montażu sieci komputerowej Wykonawca dokonuje na własny koszt.
Obowiązki Wykonawcy w zakresie zarządzania ww. zasobami, w tym obowiązki związane z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem czynności zarządzania zostały określone we wzorze umowy o zarządzanie nieruchomościami.
Zamawiający rygorystycznie będzie wymagał spełniania warunków zawartych w § 3 wzoru umowy o zarządzanie nieruchomościami.
Zamawiający działając na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów, na podstawie umowy o pracę osób uczestniczących w realizacji zamówienia, jeżeli osoby te wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia w sposób określony w art. 22 § 1 Ustawy z dnia 26.6.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040)
1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca świadczył, bądź świadczy na rzecz 1 lub wielu podmiotów usługę zarządzania budynkami mieszkalnymi/niemieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 7 000 m
a) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji zarządcy nieruchomości, która w okresie co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert sprawowała funkcję zarządcy nieruchomości w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami – Dz.U. z 2018 r. poz. 2204 z późn. zmianami (prowadziła czynną działalność gospodarczą w tym zakresie) lub pełniła funkcję kierowniczą przedsiębiorstwa (jako całości, a nie pojedynczej komórki/działu przedsiębiorstwa) prowadzącego działalność z zakresu zarządzania nieruchomościami, dla budynków mieszkalnych/niemieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 7 000 m
b) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji głównego księgowego, posiadającą certyfikat księgowy, bądź odpowiednio świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych dla osób prowadzących księgi rachunkowe;
c) co najmniej 1 osobą skierowaną do pełnienia funkcji księgowego, posiadającą wykształcenie ekonomiczne przynajmniej na poziomie szkoły średniej;

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.