Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-11
Buyer: Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48321000 | 72260000: Software-related services | 79632000
Submission deadline: 2020-01-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Inhalt der Ausschreibung ist der Neuabschluss von 3 Rahmenvereinbarungen über die Bereitstellung von AutoCAD-Software-Lizenzen, über fachlichen Support und über die Durchführung von Schulungen mit dem Ziel, den Dienststellen der LHM ab Mai 2020 weiterhin den stadtweiten CAD-Service zur Verfügung zu stellen.
— weitere AutoCAD-Lizenzen in folgendem Umfang: AutoCAD inkl. Special Toolset (ca. 30 Lizenzen) sowie AEC Collection (ca. 20 Lizenzen).
Diese optionalen Leistungen sind vom Auftragnehmer anzubieten. Eine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers besteht nicht.
Die genannten Mengenangaben stellen eine Schätzmenge dar und können über- oder unterschritten werden.
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ecbccb4e9-54f948819ddb957b
Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis 10.1.2020, 12:00 Uhr an die unter I.1) genannte(n) Kontaktstelle(n) zu richten.
Aus wirtschaftlichen Gründen wird nach § 97 Abs. 4 S. 3 GWB vom Grundsatz der Losvergabe abgewichen, da die benötigten Leistungen sich nach derzeitigem Planungsstand nicht sinnvoll in Lose aufteilen lassen.
Die Kostenschätzung für fachlichen Support und Schulungen, die zusätzlich zu den Lizenzen benötigt werden, nehmen jeweils nur einen untergeordneten Anteil des gesamten Auftragswertes (rund 0,5 % bzw. 4,3 % der Gesamtauftragssumme) ein. Die Attraktivität dieser Leistungen als Einzelauftrag ist jeweils gering, wenn diese nicht zusammen mit der Lizenzüberlassung eingekauft werden.
Darüber hinaus ist die Preiskalkulation für den Support für einen Einzelauftrag nicht möglich, da keine valide Prognose des künftigen Aufkommens erstellt werden und daher nur eine Pauschale abgefragt werden kann, was aber für Bieter bezogen auf eine abgetrennte Einzelleistung nicht vernünftig zu kalkulieren ist. Der CAD-Service ist seit 2016 in Betrieb und wurde damals erstmalig eingeführt. Zu dieser Zeit war bei der LHM kein internes Know How vorhanden, so dass bei der vorhergehenden Ausschreibung davon ausgegangen werden konnte, dass ein bestimmbares hohes Aufkommen an Supportanfragen auftritt.
Aktuell stellt sich die Situation so dar, dass sich der seit Jahren im Einsatz befindende CAD-Service soweit etabliert hat, dass ein Großteil der Nutzer mit den Anwendungen auf einem Niveau vertraut ist, das nur noch ein geringes Aufkommen von Supportanfragen in Einzelfällen auslöst, die weder in ihrer Anzahl, noch bezogen auf die Fachspezifik eingrenzbar sind.
Bei den Schulungen verhält es sich entsprechend. Inwieweit für neue Nutzer Schulungsbedarf besteht, kann erst während der Vertragslaufzeit bestimmt werden.
Trotz Verzicht auf eine Losaufteilung ist aufgrund des Auftragswertes dem Grundsatz des Mittelstandsschutzes aus § 97 Abs. 3 GWB Sorge getragen. Auch kleinere Unternehmen sind in der Lage, das Auftragsvolumen zu bewältigen.
AutoCAD ist die einzige am Markt verfügbare Grundlage für den CAD-Service. Beim Austausch von CAD-Plänen spielt das Dateiformat eine entscheidende Rolle. Damit ein CAD-Plan mit vollständigen Planinformationen gelesen werden kann, muss beim Importieren des Plans das entsprechende Dateiformat real.dwg und das entsprechende Programm zur Verfügung stehen.

Eligibility requirements: Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabe.muenchen.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-16ecbccb4e9-54f948819ddb957b