Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-17
Buyer: RoMed Kliniken – Kliniken der Stadt und des Landkreises Rosenheim GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48814000: Medical information systems | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2019-10-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das neu zu beschaffende kardiovaskuläre Informations- und Kommunikationssystem (CVIS) muss den Bedarf eines kardiologischen Maximalversorgers praxistauglich abbilden. Somit ist es notwendig dieses CVIS sowohl in die bestehende IT-Infrastruktur, als auch die bestehende und für die kardiologische Versorgung vorgehaltene gerätetechnische Ausstattung inklusive der der Informationstechnischen Arbeitsumgebung einzubinden. Die benötigten Funktionalitäten müssen entsprechend dem geforderten Ergebnis auch mit entsprechenden Anpassungen realisiert werden.
Auftragsgegenstand ist die Beschaffung einer neuen Software als Ersatz für die bestehende Anwendung mit der Bezeichnung „Pulmocard“. Das neu zu beschaffende kardiovaskuläre Informations- und Kommunikationssystem (CVIS) muss den Bedarf eines kardiologischen Maximalversorgers praxistauglich abbilden. Somit ist es notwendig dieses CVIS sowohl in die bestehende IT-Infrastruktur, als auch die bestehende und für die kardiologische Versorgung vorgehaltene gerätetechnische Ausstattung inklusive der der Informationstechnischen Arbeitsumgebung einzubinden. Die benötigten Funktionalitäten müssen entsprechend dem geforderten Ergebnis auch mit entsprechenden Anpassungen realisiert werden. Die Bestandsdaten aus dem derzeit genutzten Programm „Pulmocard“ müssen im neuen System verfügbar sein und es muss eine weitere Nutzung dieser Daten ermöglicht werden.
Die neue Software soll gepflegt und gewartet werden. Für das Produkt soll im Anschluss an die Gewährleistung eine Vollwartung vereinbart werden. Für die ersten beiden Jahre nach Installation sind alle im Vollwartungsvertrag angebotenen Leistungen (z. B. Softwareänderungen, Patche, Updates) in die Gewährleistung mit aufzunehmen. Es ist eine Vollwartung für einen Zeitraum von 8 Jahren nach Ablauf der Gewährleistung anzubieten. Der Wartungsvertrag muss mit der Außerbetriebnahme des zu wartenden Systems zu kündigen sein. Falls dies vor Ablauf der vereinbarten Laufzeit liegt dürfen keine Ansprüche aus der verbleibenden Restlaufzeit abgeleitet werden.
Für die Erstellung des Gesamtsystems sowie der Wartung gemäß Leistungsverzeichnis soll ein EVB-IT Systemvertrages in der aktuellsten Fassung abgeschlossen werden.
Auf Basis der für dieses Projekt freigegebenen Mittel für das geforderte System besteht eine Preisobergrenze von 240 000 EUR netto. Auf Basis der für dieses Projekt freigegebenen Mittel für Wartungs und Servicekosten für 8 Jahre nach 2 Jahren Gewährleistung besteht eine Preisobergrenze von 270 000 EUR netto.
Da weitere Mittel des Auftraggebers unter keinen Umständen zur Verfügung stehen, darf der bereitgestellte Betrag nicht überschritten werden. Soweit sich im Rahmen der Angebotsauswertung zeigt, dass die Höchstpreisgrenzen für das System oder die Wartungs und Servicekosten nicht eingehalten werden kann, behält sich der Auftraggeber vor, das Vergabeverfahren gemäß § 63 Abs. 1 VgV aufzuheben.
1) Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft;
1) Formlose Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre, jeweils getrennt (netto) für die Jahre 2018, 2017 und 2016.
1) Angabe von mindestens 2 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Kontaktpersonen und -daten (gemäß Formblatt „Referenzen“). Diese dürfen nicht älter als 5 Jahre sein;
2) Formlose Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter.
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: 1) Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll nicht älter als 6 Monate sein) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, für den Bieter bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft; 2) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß Agkamed-Formular).