Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-15
Buyer: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmamagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71319000: Expert witness services
Estimated value: 3500000 EUR
Submission deadline: 2020-06-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beratungs-/Dienstleistungsleistungen beim Erkennen von Gebäudeschadstoffen, sowie dem fachgerechten Umgang mit gefährlichen oder nicht gefährlichen Abfällen oder Gebäudeschadstoffen unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzes sowie Durchführung des Abfallmanagements für den Abfallerzeuger/-besitzer im Beseitigungsfall. Weitere Information: Punkt II.2.4).
Das Verfahren wird unter der Vergabenummer V-2020-000074 geführt. Bitte geben Sie diese bei jedem Schriftwechsel an.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH bewirtschaftet ca. 5 000 Gebäude in mehreren Liegenschaften und führt darin Baumaßnahmen durch. Da es sich bei diesem Gebäudebestand um Gebäude unterschiedlicher Bauzeiten handelt, treten im Rahmen dieser Bewirtschaftungs- und Bautätigkeit häufig Situationen auf, die eine Untersuchung auf Gebäudeschadstoffe erforderlich machen. Insbesondere bei genutzten Gebäuden ist dabei verantwortungsvolles und vor allem kurzfristiges Handeln erforderlich.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt, mit der Vergabe der nachfolgend beschriebenen Beihilfe-/Dienstleistungen einen einheitlichen und reibungslosen Ablauf bei der Erkennung, dem Rückbau, den Arbeitsschutzanforderungen und bei der Entsorgung von Gebäudeschadstoffen zu erzielen. Im Ergebnis sollen der gesundheitliche Schutz unserer Nutzer, Auftragnehmer und unserer Mitarbeiter mit höchster Priorität und schnellen Reaktionszeiten gewahrt werden.
Die dem Abfallerzeuger/-besitzer beim Umgang mit Gefahrstoffen obliegenden juristischen Pflichten und Verantwortungen sollen durch fachliche Beratungsleistungen u.a. durch eindeutige Regelungen bei der Vergabe von Leistungen an Dritte geregelt und gewahrt bleiben.
Durch die Erarbeitung von qualitativ hochwertigen Expertisen und Sanierungskonzepten soll ein zielgerichteter und wirtschaftlicher Umgang mit Gebäudeschadstoffen beim Verbleib bzw. bei erforderlichen Baumaßnahmen, Instandsetzungen und Havarien erzielt werden.
Die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, die eine ungehinderte und sichere Umsetzung von Arbeiten in kontaminierten Bereichen ermöglicht, steht hierbei ebenfalls im Mittelpunkt.
Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden gemäß Bewertungsmatrix Stufe 1 ermittelten die 35 bestplazierten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Vor dem Hintergrund der Preisermittlung werden die Bieter in der indikativen Angebotsphase auf die vorgegebenen Preise des Leistungsverzeichnisses ein Auf- bzw. Abgebot einreichen. Auf dieser Grundlage wird der AG im Zuge der Angebotsauswertung nach sachgerechtem Ermessen Einheitspreise bestimmen. Die vom AG neu gebildeten Einheitspreise werden den 30 möglichen Rahmenvertragspartnern (den 30 Bietern der wirtschaftlichsten Angebote) unter Bezug auf alle Bestandteile des Rahmenvertrages als Angebot vorgelegt. Nach Annahme des Angebotes gilt der Vertrag mit allen seinen Bestandteilen als abgeschlossen. Bei Ablehnung können die in der Rangfolge nachfolgenden Bieter als mögliche Rahmenvertragspartner nachrücken.
Die Auswahl des Rahmenvertragspartners erfolgt nach billigem Ermessen unter Beachtung des Rotationsprinzipes.
Unter Beachtung der Mindestkriterien werden die besten 35 Bewerber anhand der Bewertungskriterien gemäß Bewertungsmatrix ermittelt.
Anhand der eingereichten Auf- und Abgebote wird die Ermittlung von Einheitspreisen stattfinden, welche infolge einer finalen Angebotslegung den wirtschaftlichsten Bietern zur vertraglichen Bindung vorgelegt wird. Dafür ist erforderlich, dass die Bieter über die Annahme dieses Angebotes entscheiden müssen. Lehnt ein Bieter ab, rückt entsprechend der Rangfolge ein weiterer Bieter nach.
Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB die Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB, die Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und SV-Beiträgen, die Anerkennungserklärung der Besondere Vertragsbedingungen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, die Eigenerklärung Berufshaftpflicht, die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2. und III.1.3.. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Der Bewerber hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben.
Bewertung der durchschnittlichen Beschäftigtenanzahl inkl. Geschäftsführer innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes in Höhe von mind. 50 000 EUR netto innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen (Schadstoffgutachten) vergleichbar sind.
— Bewertung der fachlichen Eignung des Projektleiters anhand von Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen;

Eligibility requirements: Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB die Eigenerklärung nach § 123 und 124 GWB, die Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und SV-Beiträgen, die Anerkennungserklärung der Besondere Vertragsbedingungen gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz, die Eigenerklärung Berufshaftpflicht, die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz gem. Vergabeunterlagen abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2. und III.1.3.. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gem. § 56 Abs. 2 VgV vor. Der Bewerber hat wirtschaftliche Verknüpfungen mit Dritten (gesellschaftsrechtliche Verbindungen) anzugeben.

Award value: 3500000