Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-02
Buyer: Deutscher Bundestag, Referat ZR 3, Vergaben
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72600000 | 80400000
Submission deadline: 2024-01-25
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Sollte ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen, so sind die Einzelheiten und die gegebenenfalls ergriffenen Maßnahmen (zum Beispiel Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Insolvenzplan) in einer Eigenerklärung darzulegen.
IT-Anwenderbetreuung der Mitglieder des Deutschen Bundestages und ihrer Mitarbeitenden (Second-Level-Support) in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages, IT-Prozessdesign sowie IT-Schulungen für die Anwender/-innen des Deutschen Bundestages
Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.

- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).

- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks).


Unterlagen, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt werden:

- Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:
Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

- Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt:
Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.
Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.

- Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen, IT-Anwenderbetreuung und -beratung (Second-Level-Support), betrifft (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks). Der Umsatz muss der  jährlich mindestens 2.000.000 Euro betragen haben. 

Soll ein Bieter nach den Regelungen zur Loslimitierung (vgl. Ziffer 4  der Aufforderung zur Angebotsabgabe) für beide Lose den Zuschlag erhalten, gilt Folgendes: 
Der vom Bieter angegebene Umsatz (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks) muss für den Zuschlag auf das zweite Los mindestens dem doppelten Wert nach Ziffer 11.1 Buchstabe e der Aufforderung zur Angebotsabgabe entsprechen.


Unterlage, die auf Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung vorzulegen ist:

- Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind:

- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks).

- Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt dieser Bekanntmachung, erbrachte Leistungen (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks). Die Referenzen müssen die IT-Anwenderbetreuung und -beratung (Second-Level-Support) betreffen. Die betreute Hard- und Software muss mit der bei der Auftraggeberin eingesetzten Hard- und Software vergleichbar sein (Windows-PCs und/oder -Notebooks mit Microsoft Office beziehungsweise Microsoft 365). Es gelten folgende Mindestanforderungen:

Eine Referenz muss 
•  bereits über einen Zeitraum von mindestens 24 Monaten 
• mit mindestens 1.000 zu betreuenden PC-/Laptop-Arbeitsplätzen pro Jahr und 
• mit mindestens 1.000 Personentagen pro Jahr erbracht worden sein. 

Zwei weitere Referenzen müssen jeweils 
• bereits über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten 
• mit mindestens 800 zu betreuenden PC-/Laptop-Arbeitsplätzen pro Jahr und 
• mit mindestens 800 Personentagen pro Jahr erbracht worden sein.

Zusätzlich muss für Los A eine weitere geeignete Referenz auf dem Gebiet IT-Schulungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren vorgelegt werden. Diese IT-Schulungsleistungen müssen für mindestens ein Jahr bereits erbracht worden sein. Dieser Referenzauftrag muss ein Auftragsvolumen von insgesamt mindestens 300 Personentagen pro Jahr aufweisen. Diese Leistung kann auch im Rahmen der o. g. Referenzaufträge erbracht worden sein. 

Zusätzlich muss für Los B eine weitere geeignete Referenz auf dem Gebiet Prozessmodellierung und -dokumentation und/oder IT-Servicemanagement in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren vorgelegt werden. Diese Referenzleistung muss für mindestens ein Jahr bereits erbracht worden sein. Dieser Referenzauftrag muss ein Auftragsvolumen von insgesamt mindestens 150 Personentagen pro Jahr aufweisen. Diese Leistung kann ebenfalls im Rahmen der o.g. Referenzaufträge erbracht worden sein.

Alle Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Werden Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen. 

- Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen (Punkt 3.7 des Angebotsvordrucks). Es gelten folgende Mindestanforderungen:

• mindestens zwei IT-Projektleiter (vergleiche Ziffern 5.3.1 und 5.3.2. der Leistungsbeschreibung) 
• mindestens 20 IT-Supporter bzw. IT-Mitarbeiter für die IT-technische Betreuung und Beratung (vergleiche Ziffern 5.3.1 und 5.3.3 der Leistungsbeschreibung) 
• zusätzlich für Los A: mindestens drei IT-Dozenten (vergleiche Ziffer 5.3.4 der Leistungsbeschreibung) 
• zusätzlich für Los B: mindestens einen IT-Prozessmodellierer (vergleiche Ziffer 5.3.5 der Leistungsbeschreibung).
Die Unterschreitung der Mindestanzahl führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots. Sollen Unterauftragnehmer eingesetzt oder Bietergemeinschaften gebildet werden, ist die Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der weiteren Unternehmen je Qualifikationsstufe ebenfalls anzugeben.

Soll ein Bieter nach den Regelungen zur Loslimitierung (vgl. Ziffer 4  der Aufforderung zur Angebotsabgabe) für beide Lose den Zuschlag erhalten, gilt Folgendes: 

Die Mindestanforderungen an die Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gemäß Ziffer 11.1. Buchstabe g ändern sich wie folgt: 
• mindestens drei IT-Projektleiter (vergleiche Ziffern 5.3.1 und 5.3.2. der Leistungsbeschreibung) 
• mindestens 30 IT-Supporter bzw. IT-Mitarbeiter für die IT-technische Betreuung und Beratung (vergleiche Ziffern 5.3.1 und 5.3.3 der Leistungsbeschreibung)
Hinsichtlich der Berufsgruppen "IT-Dozenten" (Los A) und "IT-Prozessmodellierer" bleiben die oben beschriebenen Anforderungen unverändert.

- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für die Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.

- Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvordrucks).


Winner: Beschaffungsamt des BMI