Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-13
Buyer: Urząd Gminy Jaktorów
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09330000: Solar energy | 09331100: Solar collectors for heat production | 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation | 45231100
Submission deadline: 2018-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zadanie polega na opracowaniu dokumentacji projektowej, dostawie i montażu instalacji fotowoltaicznych, kolektorów (płaskich) słonecznych, powietrznych i gruntowych pomp ciepła dla potrzeb budynków mieszkalnych i budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Jaktorów. W ramach zadania będą realizowane następujące instalacje: fotowoltaiczne 159 szt. o łącznej mocy 0,729 MWp (instalacje do 40 kWp), kolektorów słonecznych w ilości 109 szt.. o mocy 0,3504 MW, pomp ciepła w ilości 100 szt. (21 szt. instalacji pomp gruntowych) o łącznej mocy 1,383 MW. W ramach zadania zostanie opracowana dokumentacja projektowa dla każdej lokalizacji, zostanie zrealizowana dostawa, montaż i uruchomienie instalacji, przeszkolenie użytkowników z obsługi instalacji. Na całość zadania zostanie udzielona gwarancja na okres minimum 5 lat w ramach której zostanie zapewniony niezbędny serwis instalacji w celu utrzymania gwarancji producenta urządzeń.
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż instalacji Odnawialnych Źródeł Energii dla przedsięwzięcia pn.: „Odnawialne źródła energii w Gminie Jaktorów”, w tym w szczególności: zaprojektowanie, dostawa, montaż, uruchomienie i przeprowadzenie procedury włączenia do sieci OSD mikroinstalacji fotowoltaicznych o łącznej liczbie 159. W prywatnych obiektach mieszkalnych zamontowane zostaną mikroinstalacje fotowoltaiczne o trzech standardowych mocach nie mniejszych niż: 2 kWp jednofazowe, 3 kWp jednofazowe i trójfazowe, oraz 5 kWp trójfazowe. W obiektach użyteczności publicznej zamontowane zostaną trójfazowe mikroinstalacje fotowoltaiczne o mocach nie mniejszych niż: 5 kWp, 6 kWp, 13 kWp, 14 kWp, 17 kWp, 34 kWp i jedna instalacja o mocy nie przekraczającej 40 kWp. W tym:7 instalacji jednofazowych o mocy jedn. 2 kWp,1 instalacja jednofazowa o mocy jedn. 3 kWp,81 instalacji trójfazowych o mocy jedn.3 kWp,61 instalacji trójfazowych o mocy jedn.5 kWp,1 instalacja trójfazowa o mocy jedn. 6 kWp,3 instalacje trójfazowe o mocy jedn. 13 kWp,2 instalacje trójfazowe o mocy jedn.14 kWp,1 instalacja trójfazowa o mocy jedn. 17 kWp,1 instalacja trójfazowa o mocy jedn.34 kWp,1 instalacja trójfazowa o mocy jedn. 40 kWp, zaprojektowanie, dostawa, montaż, uruchomienie instalacji kolektorów słonecznych o łącznej liczbie 109. Na obiekcie użyteczności publicznej zamontowane zostaną dwie instalacje solarne o mocy: 5,20 kW każda z 500 litrowymi zasobnikami. Na prywatnych obiektach mieszkalnych zamontowane zostaną instalacje solarne o trzech standardowych mocach nie mniejszych niż: 3,12 kW, 4,16 kW, oraz 5,20 kW, w tym: 86 instalacji o mocy 3,12 kW z zasobnikiem 300 litrowym, 7 instalacji o mocy 3,12 kW bez zasobnika,9 instalacji o mocy 4,16 kW z zasobnikiem 400 litrowym,1 instalacja o mocy 4,16 kW bez zasobnika,4 instalacje o mocy 5,20 kW z zasobnikiem 500 litrowym,zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie pomp ciepła: gruntowych z wymiennikiem pionowym (odwiert) do c.o. i c.w.u., powietrze-woda do c.o. i c.w.u. i powietrze-woda do c.w.u. Pompy ciepła w liczbie 90 zostaną zamontowane w prywatnych obiektach mieszkalnych i w liczbie 10 w obiektach użyteczności publicznej, w sumie zainstalowanych zostanie 100 pomp ciepła różnych typów. W obiektach użyteczności publicznej zamontowane zostaną niżej wymienione pompy ciepła:6 instalacji wewnętrznych pomp ciepła powietrze-woda do c.w.u. o mocy 2 kW z zasobnikiem 300 litrów,3 instalacje zewnętrznych pomp ciepła powietrze-woda do c.w.u. o mocy 20 kW z zasobnikami o pojemności 750 litrów,1 instalacja zewnętrznej pompy ciepła powietrze-woda do c.o. i c.w.u. o mocy 30 kW.W prywatnych obiektach mieszkalnych zamontowane zostaną niżej wymienione pompy ciepła:4 instalacje wewnętrznych pomp powietrze-woda do c.w.u. o mocy 2 kW z zasobnikiem 300 litrów,1 instalacja wewnętrznej pompy powietrze-woda do c.w.u. o mocy 2 kW z zasobnikiem 200 litrów,1 instalacja zewnętrznej pompy powietrze-woda do c.w.u. o mocy 4 kW (monoblok) zasobnikiem 200 litrów,1 instalację pompy ciepła powietrze-woda (monoblok) do c.o. i c.w.u. o mocy 10 kW, 29 instalacji pomp ciepła powietrze-woda (monoblok) do c.o. i c.w.u. o mocy 13 kW,23 instalacje pomp ciepła powietrze-woda (monoblok) do c.o. i c.w.u. o mocy 16 kW,8 instalacji pomp ciepła powietrze-woda (monoblok) do c.o. i c.w.u. o mocy 20 kW, 2 instalacje pomp ciepła powietrze-woda (monoblok) do c.o. i c.w.u. o mocy 30 kW, 9 instalacji gruntowych pomp ciepła z wymiennikiem pionowym do c.o. i c.w.u. o mocy 10 kW, 6 instalacji gruntowych pomp ciepła z wymiennikiem pionowym do c.o. i c.w.u. o mocy 14 kW,4 instalacje gruntowych pomp ciepła z wymiennikiem pionowym do c.o. i c.w.u. o mocy 17 kW, 1 instalację gruntowej pompy ciepła z wymiennikiem pionowym do c.o. i c.w.u. o mocy 20 kW,1 instalację gruntowej pompy ciepła z wymiennikiem pionowym do c.o. i c.w.u. o mocy 30 kW.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Zał. Nr 9 do SIWZ – Program Funkcjonalno-Użytkowy.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a)nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach,o których mowa w art. 24 ust.1 i ust. 5 pkt 1-4 i 8 Pzp;b)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 24aa ustawy Pzp dokona oceny ofert.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
a) Dla kolektora karty katalogowej oraz ważnego (nie starszego niż 5 lat) certyfikatu „Solar Keymark” lub innego równoważnego certyfikatu wydanego przez akredytowaną jednostkę w zgodności z normą PN-EN 12975-1:2007: „Słoneczne systemy grzewcze i ich elementy – kolektory słoneczne – Część 1: Wymagania ogólne”, którego integralną częścią powinno być sprawozdanie z badań kolektorów, przeprowadzonych z normą PN-EN ISO 9806: „Energia Słoneczna, Słoneczne kolektory grzewcze, Metody badań.: Metody badań” wykonane przez akredytowane laboratorium badawcze oraz sprawozdanie z badań wg norm PN-EN 12975-1:2007 oraz PN-EN ISO 9806
b) dla paneli fotowoltaicznego – karty katalogowej oraz certyfikatu potwierdzającego zgodność modułu PV z normą PN-EN 61215 lub PN-EN 61646 (PN-EN 61215) lub z normami równoważnymi wydany przez jednostkę oceniającą zgodność zgodnie z art. 30b ustawy Pzp.
c) Dla pomp ciepła kartę katalogową pompy ciepła gruntowej i powietrznej (moduł wewnętrzny) oraz potwierdzenie wymaganego współczynnika COP dla pomp zgodnie z PN-EN 14511-3 lub PN-EN 16147 lub z normami równoważnymi wydany przez jednostkę oceniającą zgodność zgodnie z art. 30b ustawy Pzp.
Stosownie do zapisów art 24aa ustawy Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w rozdz. 5 SIWZ, oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, określonych w rozdz. 5A SIWZ. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumenty zamówienia (JEDZ) - Załącznik nr 2 do SIWZ.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz - w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia (w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby) warunków udziału w postępowaniu - składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów, sporządzone zgodnie z zasadami o których mowa w rozdz. 6 pkt 1.2 SIWZ.Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: i. jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 4 000 000 PLN ,ii. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 4 000 000 PLN.W celu potwierdzenia spełniania warunku dot. sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający żąda od wykonawcy:dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w rozdz. 5. 1. 2) pkt. b) ppkt. i) SIWZ, informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w rozdz. 5. 1. 2) pkt. b) ppkt. ii) SIWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdz. 5. 1. 2) SIWZ mogą być spełnione przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie lub łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. 5. 1. 2) lit. b-c SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotu zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. 5. 4 SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy: a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia,b) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1, 2, 3, 4, 8 ustawy PZP, c) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, według wzoru-Zał. Nr 4 do SIWZ. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać, czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi przedstawić.
Zamawiającemu, w odniesieniu do tych podmiotów, dokumenty wymienione w pkt 3.1 ppkt. e-k SIWZ.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty wymienione w pkt 3.1 ppkt. e-k SIWZ, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Warunki rozliczenia z Wykonawcą zostały opisane we wzorze umowy-zał. nr 8 do SIWZ. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Wykonawca wnosi zabezpieczenie przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego.Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją przedmiotu dostawy. Zamawiający wymaga dostosowania instalacji do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych, w sposób umożliwiający bieżącą obsługę instalacji przez osoby niepełnosprawne, w szczególności poruszające się na wózkach inwalidzkich. Nie przewidujemy możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7) ustawy PZP.
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359). Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. 8. 3 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy, zostanie odrzucona.Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa PZP.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców lub w przypadku reprezentowania Wykonawcy przez pełnomocnika, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 6 pkt 1.2 SIWZ, składa wraz z ofertą każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia.Zamawiającego nie żąda, aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, złożył oświadczenia, o których mowa w rozdz. 6 pkt 1.2 SIWZ.

Eligibility requirements: W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: a) Dla kolektora karty katalogowej oraz ważnego (nie starszego niż 5 lat) certyfikatu „Solar Keymark” lub innego równoważnego certyfikatu wydanego przez akredytowaną jednostkę w zgodności z normą PN-EN 12975-1:2007: „Słoneczne systemy grzewcze i ich elementy – kolektory słoneczne – Część 1: Wymagania ogólne”, którego integralną częścią powinno być sprawozdanie z badań kolektorów, przeprowadzonych z normą PN-EN ISO 9806: „Energia Słoneczna, Słoneczne kolektory grzewcze, Metody badań.: Metody badań” wykonane przez akredytowane laboratorium badawcze oraz sprawozdanie z badań wg norm PN-EN 12975-1:2007 oraz PN-EN ISO 9806 b) dla paneli fotowoltaicznego – karty katalogowej oraz certyfikatu potwierdzającego zgodność modułu PV z normą PN-EN 61215 lub PN-EN 61646 (PN-EN 61215) lub z normami równoważnymi wydany przez jednostkę oceniającą zgodność zgodnie z art. 30b ustawy Pzp. c) Dla pomp ciepła kartę katalogową pompy ciepła gruntowej i powietrznej (moduł wewnętrzny) oraz potwierdzenie wymaganego współczynnika COP dla pomp zgodnie z PN-EN 14511-3 lub PN-EN 16147 lub z normami równoważnymi wydany przez jednostkę oceniającą zgodność zgodnie z art. 30b ustawy Pzp. Stosownie do zapisów art 24aa ustawy Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W tym celu Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w rozdz. 5 SIWZ, oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, określonych w rozdz. 5A SIWZ. Wykonawca składa powyższe oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumenty zamówienia (JEDZ) - Załącznik nr 2 do SIWZ.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ oraz - w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia (w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby) warunków udziału w postępowaniu - składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów, sporządzone zgodnie z zasadami o których mowa w rozdz. 6 pkt 1.2 SIWZ.Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.