Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-29
Buyer: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 22471000 | 48000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services
Estimated value: 12636479.27 PLN
Submission deadline: 2020-10-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1.1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu NEO i Modułu Komunikacyjnego przez okres 36 miesięcy.
2. Szczegółowe zasady realizacji zobowiązań Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia, w tym zasady świadczenia usług, o których mowa w pkt 1 określają:
— Załącznik nr 8 do SIWZ „Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego”.
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) eksploatuje aplikacyjny System NEO, który wspiera procesy biznesowe w obszarze wpłat obowiązkowych. System ten (produkcyjny
I testowy) został zbudowany wyłącznie w celu realizacji przez PFRON zadań z zakresu obsługi pracodawców zobowiązanych do dokonywania obowiązkowych wpłat na Fundusz lub zwolnionych
Z tych wpłat – wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2020 r., poz. 426, z późn. zm.).
W Systemie NEO prowadzi się ewidencję pracodawców zobowiązanych i zwolnionych z wpłat oraz rozlicza wpłaty w oparciu o dokumenty składane przez pracodawców.
Dokumenty deklaracji i informacji pobierane są z systemu e-PFRON2. Komunikacja pomiędzy systemami NEO, a e-PFRON2 odbywa się poprzez Moduł Komunikacyjny.
Proces rozliczania polega na odpowiednim przyporządkowaniu wniesionych wpłat, z uwzględnieniem odpowiedniej ich klasyfikacji oraz naliczenia ewentualnych odsetek. Odpowiednie przyporządkowanie wpłat odbywa się w stosunku do zobowiązania pracodawcy, które powstaje jako efekt składanych przez pracodawcę deklaracji lub decyzji wydawanych przez PFRON.
Efektem procesu rozliczeń są zapisy na kontach rozrachunkowych prowadzonych analitycznie dla poszczególnych pracodawców. Zapisy te stanowią podstawę do określenia salda zobowiązań pracodawców oraz do generacji miesięcznych not sumarycznych dla centralnego systemu finansowo-księgowego PFRON.
Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zaprasza do siedziby PFRON (ul. Kolejowa 19 lub al. Jana Pawła II 13 w Warszawie) na wizję lokalną systemu NEO i Modułu Komunikacyjnego. W ramach wizji lokalnej Zamawiający zapewni w szczególności wgląd do interfejsu systemu, procedury instalacji i budowy systemu, kodów źródłowych i infrastruktury, na której pracuje system. W celu ustalenia terminu wizji lokalnej, należy wniosek o udział w wizji lokalnej przekazać przed otwarciem ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania wizji lokalnej przez Zamawiającego oraz przygotowania oferty. Wniosek o udział w wizji lokalnej należy przekazać zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami opisanym w rozdziale VIII SIWZ. O terminie wizji lokalnej Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia w wysokości do 40 % wartości całości zamówienia w zależności od faktycznych potrzeb.
Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawarte są w
1.1. którzy wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy oraz przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy tj.:
W postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe;

Eligibility requirements: V. Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1.1. którzy wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy oraz przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy tj.: 1.1.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie W postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe; 1.1.2. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek Na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać Za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu określenia spełniania warunków w tym zakresie. 1.2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 zł; 1.2.3. zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi asysty technicznej i konserwacji systemu informatycznego o wartości co najmniej 400 000 zł brutto każda; każda z nich trwała co najmniej 12 miesięcy (w przypadku niezakończonej usługi – gdy dotychczasowy okres świadczenia usługi będzie Nie krótszy niż 12 miesięcy); każda oparta na modelu SLA; z systemu, którego dotyczy usługa korzysta co najmniej 300 użytkowników; system, którego dotyczy usługa obsługuje wymianę danych z co najmniej 2 innymi systemami; w systemie objętym usługą przetwarzane są dane osobowe; usługa obejmuje zapewnienie wsparcia oraz udzielenie konsultacji użytkownikom systemu. b) W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi modyfikacji lub rozwoju systemu informatycznego polegające na rozbudowie istniejących lub dodawaniu nowych funkcjonalności, gdzie wymagania funkcjonalne i poza funkcjonalne opracowane były na podstawie przedstawionych wymagań biznesowych a prace programowe wykonano na podstawie sporządzonego projektu; realizacja usługi wymagała aktualizacji lub stworzenia dokumentacji systemu; wartość każdej z usług w części wykonanej wynosiła co najmniej 450 000 zł brutto. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości kilku usług w celu spełnienia powyższego warunku. UWAGA: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek udziału w postępowaniu tylko w przypadku, gdy wykaże spełnienie wszystkich powyższych wymagań.

Award value: 12636479.27