Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-10
Buyer: IKK classic
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2023-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungsgegenstand ist die Bereitstellung der Webserverinfrastruktur für die zu hostenden Applikationen sowie der Betrieb, die Wartung und das Monitoring der Systeme für die Domain
ikk-classic.de unter Berücksichtigung der Anforderungen der Auftraggeberin an Datenschutz und Informationssicherheit.
Im Weiteren sind die Applikationen des Seminarportals der Auftraggeberin unter den Subdomains seminaranmeldung.ikk-classic.de und seminarverwaltung.ikk-classic.de sowie der Microsite Macherkasse unter der Domain macher.ikk-classic.de als Leistungsgegenstand beim Auftragnehmer zu hosten. Diese werden jeweils in einer eigenen Applikation betrieben.
Optional können durch neue Projekte zusätzliche Applikationen unter eigenen Domains oder Subdomains während der Vertragslaufzeit hinzukommen; diese weiteren Applikationen sind dann ebenfalls vom Auftragnehmer zu hosten.
Die Website wird durch die auf Java basierende CMS-Applikation Magnolia CMS bereitgestellt (https://www.magnolia-cms.com), aktuell in der Version 6.2, von der regelmäßig Updates durchgeführt werden.
Die Anwendung wird in einem Apache Tomcat-Kontext betrieben. Der Website-Zugriff für User/Besucher wird durch einen nginX-Webserver-Service bereitgestellt und durch Sicherheitstechnologien geschützt.
Das Magnolia CMS-Setup setzt sich zusammen aus einem Redaktions-Server („author“) und zwei Website-Servern („public“, redundant ausgelegt). Das Publizieren des Content von author-Knoten zu public-Knoten wird redakteursgesteuert applikationsintern abgewickelt. Neben der zweistrangigen Produktiv-Umgebung besteht auch eine gleichartige Abnahmeumgebung und ein Testserver für Entwickler. Die Umgebungen sind wartungsarm ausgelegt, das wird durch den mehrstrangigen Aufbau unterstützt.
Das gleichzeitige Bearbeiten von redaktionellen Inhalten durch mindestens 20 Redakteure soll gewährleistet sein. Der Zugriff auf die Redaktions-Server („author“) ist mindestens durch eine zweistufige Authentisierung zu sichern.
Weiterhin benötigt jeder Knoten Zugriff auf Datenbanken (MySQL oder PostgreSQL) sowie Elasticsearch, die beide redundant vorhanden sein müssen. Für die Zustellung von E-Mails wird ein lokaler Mail Transfer Agent (MTA) verwendet. Es besteht Zugriff auf die Systeme für Dienstleister, um Bereitstellungen und Fehleranalyse zu ermöglichen. Erweiterter Schutz der Anwendungen ist gegeben durch Intrusion Prevention System (IPS) und Web-Application-Firewalls. Die Datensicherung erfolgt engmaschig, betreffend der Datenbanken gibt es eine Point-in-time recovery (PITR)-Lösung. Logging- und Monitoring-Systeme befinden sich Providerseitig.
Die Auftraggeberin hat die Option zur Vertragsverlängerung bis 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung dem Auftragnehmer gegenüber den Vertrag viermalig um jeweils weitere 12 Monate, somit längstens bis zum 31.10.2029.
Die Einrichtung der Systeme und Infrastruktur umfasst auch die Installation und Konfiguration der benötigten Firewalls und Loadbalancing-Systeme, der Betriebssysteme, der Datenbanken, der Ressourcenüberwachung der Serverlösung sowie der Fileserver-Synchronisation für Daten und der Datensicherung gegen den Verlust von Daten.
Das Domainhosting, also die Bereitstellung der domain-spezifischen Daten auf sogenannten Name-Servern (DNS), ist nicht Teil dieser Ausschreibung.
>> Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen ("Eigenerklärung zu Ausschlussgründen").
>> Bietergemeinschaften haben die "Eigenerklärung Umsatz", die "Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen" und die "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
>> Für Unterauftragnehmer sind die "Eigenerklärung Umsatz" und/oder "Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen" nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß

Eligibility requirements: >> Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen ("Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"). >> Bietergemeinschaften haben die "Eigenerklärung Umsatz", die "Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen" und die "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen. >> Für Unterauftragnehmer sind die "Eigenerklärung Umsatz" und/oder "Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen" nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen ("Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV"). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“). >> Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Unterauftragnehmers tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).