Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-01
Buyer: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2022-08-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erbringung von Design Thinking Dienstleistungen im Rahmen von Projekten, Maßnahmen und Arbeitsaufträgen
Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Design Thinking Dienstleistungen im Rahmen von Projekten, Maßnahmen und Arbeitsaufträgen.
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über Erbringung von Design Thinking Dienstleistungen im Rahmen von Projekten, Maßnahmen und Arbeitsaufträgen abzuschließen.
Bereits seit 2018 nutzen wir die Methode Design Thinking in vielfältiger Art und Weise innerhalb der Bundesbank. Die Auftraggeberin benötigt für die Beratung, Konzeption und Durchführung von Design Thinking Aktivitäten externe Unterstützung. Dabei erwartet die Auftraggeberin schlüssige und umfassende Konzepte, authentische und nachvollziehbare Erläuterungen, Sichtbarkeit umfangreicher Erfahrungswerte, sehr gutes Verständnis und umfassende Erfahrung für die Auftraggeberin mit Bezug auf den öffentlichen Dienst, Fokus von Kundenzentriertheit und agiler Arbeitsweise, Förderung von Co-Creation, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie umfangreiches Methodenwissen. Bereits im Rahmen des Vergabeprozesses wird es daher eine Fallaufgabe geben, die nicht nur im Rahmen der Anbieterpräsentation, sondern auch für das Lösungskonzept (siehe auch C8 Eignungs- und Bewertungsmatrix_Anlage 7 zum EVB-IT Dienstvertrag) verwendet werden muss. In dem Dokument A2 Zuschlagskriterien befinden sich weitere Erläuterungen zu dem Verfahrensablauf und den Zuschlagskriterien.
Der Rahmenvertrag beginnt am 1. Januar 2023 und hat eine Laufzeit von zunächst zwei Jahren (Mindestvertragslaufzeit: 31.12.2024). Danach verlängert sich der Rahmenvertrag jeweils um ein weiteres Jahr, sofern dieser nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
In jedem Fall endet der Rahmenvertrag ohne vorherige schriftliche Kündigung spätestens am 31. Dezember 2026.
a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes (gemäß Nr. 5 des Vordruckes 11078 II), ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG)
b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8 des Vordruckes 11078 II)
c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9 des Vordruckes 11078 II)
a) Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (gemäß Nr. 1 des Vordruckes 11078 II)
b) Eigenerklärung über eine ausreichende Versicherung (gemäß Nr. 7 des Vordruckes 11078 II) und Eigenerklärung des Bieters, wonach sich dieser verpflichtet, eine (marktübliche) Versicherung zur Absicherung potentieller Sach-, Personen- und Vermögensschäden (sofern noch nicht vorhanden) spätestens bei einer beabsichtigten Zuschlagserteilung abzuschließen sowie einen entsprechenden Nachweis der Vergabestelle dann vorzulegen.
a) Eigenerklärung gemäß Vordruck 11029 c: Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. (Die Verpflichtung gemäß Vordruck 11029 d ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen.)
b) Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen (gemäß Vordruck 11031).
d) Eigenerklärung gemäß Nr. 4 des Vordruckes 11078 II: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.)
e) Ausführungen zur Erfüllung der Anforderungen (A- und B-Kriterien) gemäß Leistungsbeschreibung  (Anlage 1 zum EVB-IT Dienstvertrag 21-0005470) in Verbindung mit dem Dokument C8_Eignungs- und Bewertungsmatrix 21-000547.

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes (gemäß Nr. 5 des Vordruckes 11078 II), ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG) b) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gemäß Nr. 8 des Vordruckes 11078 II) c) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gemäß Nr. 9 des Vordruckes 11078 II) d) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gemäß Nr. 10 des Vordruckes 11078 II) - Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. -