Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-18
Buyer: Bezirksregierung Münster
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79220000
Submission deadline: 2023-10-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Durch das Pflegeberufegesetz und die Pflegeberufe-Ausbildungsfinanzierungsverordnung (PflAFinV) wurde die Pflegeausbildung umfassend modernisiert und ab 2020 auf eine neue Finanzierungsgrundlage gestellt.
Die Finanzierung der Pflegeausbildung erfolgt über Ausgleichsfonds, die in den Bundesländern einzurichten sind. In diese Fonds zahlen alle Krankenhäuser und alle Pflegeeinrichtungen ein. In geringerem Umfang beteiligen sich auch die Länder sowie die sozialen Pflegeversicherungen und die privaten Pflegepflichtversicherungen. Aus den Fonds werden die Ausbildungskosten finanziert und entsprechende Mittel an die ausbildenden Krankenhäuser, Pflegeheime und ambulanten Pflegedienste ausgezahlt. Auch die Pflegeschulen erhalten Geld aus den Fonds.
In Nordrhein-Westfalen verwaltet seit 2020 die Bezirksregierung (BR) Münster diesen  Ausgleichsfonds, der als Sondervermögen geführt wird. Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben des Pflegeberufegesetzes werden monatlich Umlagebeiträge erhoben und Leistungszahlungen getätigt. Die Berechnung der Umlagebeiträge und Leistungsansprüche erfolgt über das Fachverfahren PFAU.NRW.
Das hier durchzuführende Vergabeverfahren erfolgt mit der Zielsetzung, einen Dienstleister auszuwählen, der mit der buchhalterischen Bewirtschaftung des Sondervermögens und der Erstellung von Jahresabschlüssen für die Jahre 2024 - 2027 beauftragt wird. Der Vertrag mit dem bisherigen Dienstleister endet zum 31.12.2023. Der Dienstleister soll sich dazu einer bereits vorhandenen Softwarelösung bedienen, deren Nutzung ebenfalls Gegenstand des Angebots ist. Zusätzlich muss der Dienstleister den bidirektionellen Datenaustausch zum PfAU.NRW-Verfahren sicherstellen.
1.4 Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016(BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html
Zur Überprüfung über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular 521 EU beizufügen.
1.5 Eigenerklärungen zur Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, zu Nachunternehmern und zur Mittelbereitstellung (im Falle einer Eignungsleihe). Die entsprechenden Formulare 531 EU, 532 EU und 533 EU sind den Vergabeunterlagen beigefügt.
1.6 Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ist dem Angebot beizufügen.(Das Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.)
2.1 Als Mindestanforderung gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf den Auftragsgegenstand, in Höhe von mindestens 500.000 EUR pro Geschäftsjahr.
Vom Bieter ist mindestens eine bis maximal zwei nachprüfbare Referenz/en mit deutschsprachigem Ansprechpartner beim Referenzgeber zu benennen, die zum Auftragsgegenstand im wirtschaftlichen Umfang vergleichbar ist. Hinsichtlich der geforderten Mindeststandards wird auf das Dokument "Eignungskriterien", Anhang 5, und die Bietererklärung zu Referenzen / Bewertung der Referenz (Anhang 2) verwiesen. Die fehlende Benennung eines Ansprechpartners oder einer Mindestangabe kann zur Nichtwertung der Referenz und somit zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren führen. Die vom Bieter einzutragenden Angaben zur Referenz müssen in dem Dokument Bieterklärung zu Referenzen / Bewertung der Referenz, Anhang 2, vorgenommen werden
Der IT-Dienst muss den Anforderungen des hohen Schutzbedarfs des BSI Grundschutzes entsprechen. Der Nachweis der Konformität kann durch eine Zertifizierung oder einen gleichwertigen Beleg erbracht werden. Insbesondere werden folgende Zertifizierungen berücksichtigt:
1. ISO 27001 nach IT-Grundschutz:  Der Bieter sollte über ein ISO 27001-Zertifikat nach BSI Grundschutz verfügen, das den gesamten angebotenen IT-Service abdeckt.
2. DIN EN ISO / IEC 27001: Der Bieter muss über ein Zertifikat nach DIN EN ISO / IEC 27001 verfügen, das den gesamten angebotenen IT-Dienst abdeckt.
3. BSI Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue (BSI C5): Umfasst der IT-Dienst Cloud Computing, kann der Bieter ein C5-Zertifikat vorlegen. Das Zertifikat muss alle angebotenen Cloud-Dienste abdecken.
4. Gleichwertige Nachweise: Der Bieter muss im Einzelnen nachweisen, dass die IT-Dienstleistung die Anforderungen des Grundschutzkompendiums des BSI in der jeweils aktuellen Fassung erfüllt.

Eligibility requirements: 1.1 Darstellung Firmenprofil Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen dar und machen Sie mindestens Angaben zu nachfolgenden Punkten: - Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung, - Sitz des Unternehmens, - Gesellschafter, - Mitglieder der Geschäftsführung, - Verbindung mit anderen Unternehmen. 1.2 Darstellung der Bewerber- und Bieterkonstellation 1.3 Eigenerklärung zur Eintragung im Berufsregister 1.4 Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016(BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html Zur Überprüfung über das Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular 521 EU beizufügen. 1.5 Eigenerklärungen zur Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, zu Nachunternehmern und zur Mittelbereitstellung (im Falle einer Eignungsleihe). Die entsprechenden Formulare 531 EU, 532 EU und 533 EU sind den Vergabeunterlagen beigefügt. 1.6 Die Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) ist dem Angebot beizufügen.(Das Formular ist in den Vergabeunterlagen enthalten.)