Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-04
Buyer: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35113000: Safety equipment | 35811100 | 44480000
Submission deadline: 2021-08-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer auf maximal 4 Jahren ausgerichteten Rahmenvereinbarung zwischen der Auftraggeberin, der Stadt Essen, Fachbereich 37 und dem durch die Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer auf Grundlage der Bestimmungen in den Vergabeunterlagen über die Beschaffung von Brandschutzüberbekleidung.
Die Ausschreibung in Bezug auf Los 1 richtet sich an Bieter mit zertifizierter Brandschutzüberjacke und -hose nach der EN 469:2005+A1:2006 oder aktueller gemäß der PSA Verordnung 2016/425.
Um den wesentlichen Neuerungen an die Sicherheitsanforderungen der neuen Norm EN 469:2020 gerecht zu werden, werden Teilbereiche aus dieser gefordert.
Die Grundbeauftragung bezieht sich auf je 1.800 (Bekleidungs)teile und ist spätestens innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss zur Verfügung zu stellen, wobei Teillieferungen vorab ausdrücklich erwünscht sind und seitens des künftigen Auftragnehmers nach Kräften gefördert werden.
Der Vertrag beginnt mit Erteilung des Zuschlags und endet grundsätzlich mit Ablauf von 2 Jahren (sog. Grundlaufzeit).
Der Vertrag verlängert sich – nach Ablauf der Grundlaufzeit sowie nach Ablauf der auf die Grundlaufzeit folgenden Laufzeit – jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht die Stadt Essen der Verlängerung des Vertrages mit einem Vorlauf von jeweils sechs Monaten vor jeweiligem Vertragsende schriftlich widerspricht. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt in keinem Fall mehr als 4 Jahre.
Es steht der Stadt Essen frei, den Auftragnehmer mit der Herstellung und Lieferung weiterer (Bekleidungs)teile zu beauftragen. Ein derartiger optionaler Abruf weiterer Leistungen erfolgt stets schriftlich oder per E-Mail. Die Stadt Essen geht davon aus, dass sie ab dem Jahr 2022 jährlich weitere (Bekleidungs)teile im Umfang von jeweils 10 % – bezogen auf die Grundbeauftragung in Höhe von 1.800 (Bekleidungs)teilen – benötigt.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer auf maximal 4 Jahren ausgerichteten Rahmenvereinbarung zwischen der Auftraggeberin, der Stadt Essen, Fachbereich 37 und dem durch die Ausschreibung ermittelten Auftragnehmer auf Grundlage der Bestimmungen in den Vergabeunterlagen über die Beschaffung von Brandschutzüberbekleidung.
Die Ausschreibung in Bezug auf Los 1 richtet sich an Bieter mit zertifizierter Brandschutzüberjacke und -hose nach der EN 469:2005+A1:2006 oder aktueller gemäß der PSA Verordnung 2016/425.
Um den wesentlichen Neuerungen an die Sicherheitsanforderungen der neuen Norm EN 469:2020 gerecht zu werden, werden Teilbereiche aus dieser gefordert.
Die Grundbeauftragung bezieht sich auf je 1.800 (Bekleidungs)teile und ist spätestens innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss zur Verfügung zu stellen, wobei Teillieferungen vorab ausdrücklich erwünscht sind und seitens des künftigen Auftragnehmers nach Kräften gefördert werden.
Der Vertrag beginnt mit Erteilung des Zuschlags und endet grundsätzlich mit Ablauf von 2 Jahren (sog. Grundlaufzeit).
Der Vertrag verlängert sich – nach Ablauf der Grundlaufzeit sowie nach Ablauf der auf die Grundlaufzeit folgenden Laufzeit – jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht die Stadt Essen der Verlängerung des Vertrages mit einem Vorlauf von jeweils sechs Monaten vor jeweiligem Vertragsende schriftlich widerspricht. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt in keinem Fall mehr als vier Jahre.
Es steht der Stadt Essen frei, den Auftragnehmer mit der Herstellung und Lieferung weiterer (Bekleidungs)teile zu beauftragen. Ein derartiger optionaler Abruf weiterer Leistungen erfolgt stets schriftlich oder per E-Mail. Die Stadt Essen geht davon aus, dass sie ab dem Jahr 2022 jährlich weitere (Bekleidungs)teile im Umfang von jeweils 10 % – bezogen auf die Grundbeauftragung in Höhe von 1.800 (Bekleidungs)teilen – benötigt.
— Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (durch Eigenerklärung gem. Anlage 10a der Vergabeunterlagen),

Eligibility requirements: Nachfolgende Angaben gem. Eigenerklärung (Anlage 11 der Vergabeunterlagen): — Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften, — Eintragungen im Berufsregister, — Eintragungen im Handelsregister.