Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-10-03
Buyer: Kolding Stadion Tribune ApS
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 45000000: Construction work | 45210000: Building construction work | 45212224 | 45220000 | 71220000
Estimated value: 92700000 DKK

Technical requirements: Indgåelse af totalentreprisekontrakt ved anvendelse af den delegerede bygherremodel vedrørende ny hovedtribune på Kolding Stadion
Kolding Stadion Tribune ApS (herefter benævnt "KST") og Kolding Kommune (herefter benævnt "KK") annoncerer ved nærværende bekendtgørelse, at man agter at tildele totalentreprisekontrakt til Jorton A/S uden forudgående udbud som et led i en samlet aftalekompleks bestående af samarbejdsaftale og totalentreprisekontrakt. Totalentreprisekontrakten omfatter opførelse en ny hovedtribune inkl. toiletfaciliteter (vesttribunen) med plads til ca 2.200 siddende tilskuere. Hertil kommer loungefaciliteter til ca. 700 gæster og omklædningsfaciliteter til afvikling af fodboldkampe under divisionsforeningens krav. Yderligere etableres administrationslokaler til brug for KIF samt 2-3 selvstændige erhvervslejemål. I tilknytning til hovedtribune og hovedbygning etableres udenomsarealer, herunder ca. 100 parkeringspladser.
Kolding Kommune (herefter benævnt "KK") og Kolding Stadion Tribune ApS (herefter benævnt "KST") ønsker i fællesskab at skabe et delvist nyt stadion på Kolding Stadion, der skal danne rammen for et nyt sportsligt image i byen og kommunen. Nærværende Totalentreprisekontrakt omfatter således opførelse af en ny hovedtribune inkl. toiletfaciliteter (vesttribunen) med plads til ca 2.200 siddende tilskuere. Hertil kommer loungefaciliteter til ca. 700 gæster og omklædningsfaciliteter til afvikling af fodboldkampe under divisionsforeningens krav. Yderligere etableres administrationslokaler til brug for KIF samt 2-3 selvstændige erhvervslejemål. I tilknytning til hovedtribune og hovedbygning etableres udenomsarealer, herunder ca. 100 parkeringspladser. KK's andel i projektet forudsættes at udgøre DKK 33,5 mio. Værdien af Totalentreprisekontrakten udgør DKK 92,7 mio. Samarbejdet mellem KK og KST omkring et nyt stadion blev etableret i 2020 i forbindelse med udfærdigelse af helhedsplan (masterplan for stadionområdet). KK har ved købsaftale af 4.10.2021 overdraget ejendommen, beliggende del af matr.nr. 16a, Kolding Markjorder 1. afd. og del af litra nr. 7000s, Kolding Markjorder 2. afd., hvorpå Kolding Stadion er beliggende, til KST. Salget blev godkendt (uden offentligt udbud) ved afgørelse af 26.2.2021 af Ankestyrelsen. KK og KST agter at indgå en samarbejdsaftale omkring opførelsen af den nye del af Kolding Stadion, hvormed KST skal forestå bygherrerollen ift. Totalentreprisekontrakten, herunder påtage sig enhver risici forbundet hermed, samtidigt med, at KK fortsat har en medbestemmende indflydelse på en del af totalentreprisen - Som en del af samarbejdet og samarbejdsaftalen erhverver Kolding Kommune nemlig en ejerlejlighed bestående af 3 hovedomklædningsrum, omklædningsrum for dommere og trænere samt rum til pre-activation/fitness/ophold, læge og behandlere. Hertil en andel af fællesareal. Ligeledes erhverves toilet- og depotfaciliteter knyttet til tribunen samt ejers rettigheder til tribunen. I alt består ejerlejligheden af ca. 600m2 samt ejers rettigheder over tribuneareal svarende til ca. 3300m2. KST har, som en betingelse for samarbejdet, projektet samt salget af en del af Ejendommen til KK og KK's erhvervelse af en ejers rettigheder over tribuneareal, krævet at Jorton A/S udfører totalentreprisen. Jorton A/S er nødsaget til at forestå opførelsen af totalentreprisekontrakten for KST. Dette skyldes bl.a., at Jorton A/S har udført arbejde for KST forud for nærværende totalentreprise og samarbejdsaftale mellem KK og KST, herunder har Jorton A/S bl.a. foretaget betydelig projektoptimering, betydelige projektændringer, ligesom Jorton A/S har tilført et betydeligt arbejde til ingeniørprojektet.
Ejendommen og projektet som KST ejer og fortsat skal eje er endvidere så tæt tilknyttet den del af Ejendommen og projektet, som KK skal erhverve efter opførelsen, og til den del som KK skal opnå en ejers råden over, at det er nødsaget til at være samme totalentreprenør, der udfører hele entreprisen. KST og KK agter herefter, uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, at tildele totalentreprisekontrakt til Jorton A/S om opførelse af ny hovedtribune mv. på Kolding Stadion, jf. tillige pkt. II.1.4. Totalentreprisekontrakten indgås ved anvendelse af den delegerede bygherremodel. Der henvises til pkt. IV.1.1. for uddybende beskrivelse.
Nærværende profylaksebekendtgørelse udsendes for både Kolding Kommune og Kolding Stadion Tribune ApS. Kontaktpersonen er den samme for begge. Oplysninger på Kolding Kommune: Cvr.nr. Kolding kommune CVR-nummer 29189897, Adresse: Akseltorv 1, Postnummer og by: 6000 Kolding. Internetadresse: https://kolding.dk/
Kolding Kommune (herefter benævnt "KK") har ved købsaftale af 4.10.2021 overdraget ejendommen, beliggende del af matr.nr. 16a, Kolding Markjorder 1. afd. og del af litra nr. 7000s, Kolding Markjorder 2. afd. (herefter benævnt "Ejendommen") til Kolding Stadion Tribune ApS (herefter benævnt "KST"), hvorpå Kolding Stadion er beliggende. Dette for, at KST skal opføre en ny hovedtribune med erhvervslokaler samt etablering af dertilhørende parkeringspladser. Betingelsen for dette var, at KST skulle eje Ejendommen, førend KST, sponsorer og banker ville finansiere projektet.
Det er omvendt en forudsætning for KK's betaling til projektet, 1) at KK efterfølgende (efter færdiggørelse af projektet/totalentreprisen) vil opnå ejerskab til en del af Ejendommen, 2) at KK vil opnå en ejers rettigheder til andre dele af Ejendommen, der vedrører tribunearealet, samt 3) at KK opnår bestemmende indflydelse på projektet fsva. den del af Ejendommen, KK skal erhverve.
KST ejer pt. hele Ejendommen. KST har, som en betingelse for samarbejdet, projektet samt salget af en del af Ejendommen til KK og KK's erhvervelse af en ejers rettigheder over tribuneareal, krævet at Jorton A/S udfører totalentreprisen. Jorton A/S er nødsaget til at forestå opførelsen af totalentreprisekontrakten for KST.
Dette skyldes bl.a., at Jorton A/S har udført arbejde for KST forud for totalentreprisen, herunder bl.a. betydelig projektoptimering, betydelige projektændringer, ligesom Jorton A/S har tilført et betydeligt arbejde til ingeniørprojektet.
Ejendommen og projektet som KST ejer og fortsat skal eje er så tæt tilknyttet den del af Ejendommen og projektet, som KK skal erhverve, og den del som KK skal opnå en ejers råden over, at det skal være samme totalentreprenør, der udfører hele entreprisen.
KK og KST indgår en samarbejdsaftale omkring opførelsen af den nye del af Kolding Stadion, hvormed KST, som bygherre ift. Totalentreprisekontrakten, påtager sig enhver risici forbundet med Totalentrepriseaftalen, og KK har fortsat en medbestemmelse/indflydelse på en del af totalentreprisen.
KST/KK agter, uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse, at indgå totalentreprisekontrakt med Jorton A/S om opførelse af hovedtribune og eventuelle optioner, jf. tillige pkt. II.1.4.
KK og KST har i fællesskab forpligtet sig til at opføre et nyt Kolding Stadion, der skal danne rammen for et nyt sportsligt image i byen og kommunen. Det delvist nye stadion vil blive indrettet med en række understøttende faciliteter til afholdelse af større fodboldkampe mv. Det nye stadion skal samtidig indeholde andre erhvervsfaciliteter. Behovet for et delvist nyt stadion kan alene opnås på samme lokalitet som det eksisterende stadion. Der findes ikke andre praktisable og attraktive alternativer. Derfor indgås en delegeret bygherremodel med Jorton A/S til sikring af, at projektet kan opfyldes. Totalentreprisekontrakten indgås via den delegerede bygherremodel, og Jorton A/S skal ifm. bygge- og anlægsarbejderne agere udbudsfuldmægtig og sikre, at bygge- og anlægsarbejderne udbydes i overensstemmelse med udbudslovens regler. Jorton A/S afløfter således, som delegeret bygherre, udbudspligten og gennemfører udbud af bygge- og anlægsarbejderne i overensstemmelse med udbudsloven regler.
Følgende faggrupper vil blive givet i underentreprise: VVS, Ventilation, El inkl. CTS, Tømrer/snedker, Gulv, Maler, Betonelementer inkl. montage, Konstruktionsstål, Smedarbejde, Gartner- og befæstelsesarbejde, Jord- og kloakarbejde, Elevator, Inventar, Tribunestole, Tagarbejde, Murer.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:


Winner: Jorton A/S
Award value: 92700000