Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-07-27
Buyer: Столична община
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72260000: Software-related services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Актуализиране и поддръжка на автоматизирана информационна система за мониторинг и управление на информация за обектите от инфраструктурата на Столична община
След проведена обществена поръчка между Столична община и „Давид Холдинг“ АД е сключен договор № СО-РД-55-380/11.07.2014 г. с предмет „Проектиране, внедряване и поддръжка на автоматизирана информационна система за мониторинг и управление на информацията за обектите от инфраструктурата на територията на Столична община“.
В рамките на договора през 2014 г. е разработен приложен софтуер — автоматизирана информационна система за мониторинг и управление на инфраструктурата на територията на Столична община.
Внедрената система за „GIS база данни“ е инструмент, чрез който служителите на Столична община имат бърз достъп до електронно досие на всички обекти, проекти и елементи, които са част от контролната дейност и/или административната дейност на различните дирекции и отдели. Системата помага да се повиши ефективността на работа, както и е предпоставка за завишаване на контрола върху изпълнителите на различните обекти и договори.
За допълнително улеснение и оптимизиране на работата на всеки от отделите са обособени различни модули в системата, които да отговарят най-точно на работната характеристики на отдела/дирекцията, която ще ги ползва.
Допълнителна персонализация на всички менюта и възможности на системата е извършена с цел още по-тясното специализиране на информацията, която бива въвеждана/извеждана и съхранявана. Създадени са функционалности отговарящи на нуждите на всеки служител, базирайки се на спецификата на обработваните от веки служител документи и проекти.
Съхранението на цялата документация се осъществява електронно на сървърно ниво със съответните защити на информацията, което е задължително условие за гарантирането на дългосрочността на съхраняваните данни.
Системата позволява запазването както на архивна информация относно всеки обект/проект, така и на текуща такава. Форматът на документите може да бъде текстови, табличен, снимков, графичен и т.н. По този начин се създава електронен архив от няколко вида документи с изградени помежду им взаимовръзки, което улеснява както бъдещата работа с документите и архива, така и текущото следене на етапа на изпълнение и поетапните изменения.
Поддръжката на системата включва допълнителна настройка на интерфейса и взаимовръзките между различите модули на системата, което е от съществено значение за дългосрочното ѝ използване. В противен случаи при промяна в структурата, начина на работа и/или документообмена в Столична община би довело до намаляване на ефективното използване на системата или невъзможност за приложението ѝ в процеса на работа на служителите на Столична община.
Според сключения договор авторското право върху разработената система не е прехвърлено на възложителя, следователно съгласно чл. 42, ал. 1 от Закона за авторското право и сродните му права (ЗАПСП) авторското право за разработката принадлежи на разработчика —  в случая на „Давид Холдинг“ АД. Всяка трансформация и преструктуриране на наличния софтуер влиза в противоречие с имуществените авторски права, които са формулирани в чл. 18, ал. 1 от ЗАПСП, съгласно който авторът има изключителното право да използва създаденото от него произведение и да разрешава използването му от други лица, като за „използване“ по смисъла на ал. 1 се определя преработката и синхронизацията на произведението. Преработка е и приспособяването и внасянето на всякакъв вид промени в произведението, т.е. неговата актуализация или надграждане по смисъла на чл. 18, ал. 2 т. 8 от ЗАПСП.
Актуализиране и поддръжка на автоматизирана информационна система за мониторинг и управление на информация за обектите от инфраструктурата на Столична община
Сключен договор с: „Давид Холдинг“ АД, ЕИК: 833092882, със седалище и адрес на управление гр. Казанлък, п.к. 6100, ул. „Стара река“ № 2, ДК „Арсенал“, представлявано от Бальо Динев, изпълнителен директор.