Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-06
Buyer: Gemeinde Holzwickede
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-10-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftrag umfasst die Projektsteuerungsleistungen nach der AHO für den Neubau und die Sanierung des Rat- und Bürgerhauses in Holzwickede.
Das historische, denkmalgeschützte Rathaus der Gemeinde Holzwickede ist stark sanierungsbedürftig. Derzeit beherbergt es nur einen Teil der Verwaltungsflächen. Die weiteren Nutzungen sind in 4 ergänzenden Gebäuden in unmittelbarer Nähe des Rathauses untergebracht. Vor diesem Hintergrund soll das historische Rathaus denkmalgerecht modernisiert, umstrukturiert und durch einen modernen Erweiterungsbau zu einem Rat- und Bürgerhaus entwickelt werden. Das folgende Raumprogramm soll voraussichtlich realisiert werden:
Die geschätzten Baukosten belaufen sich auf rund 6 500 000 EUR/netto (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276).
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens sind die Leistungen für die Projektsteuerung Projektstufen 2-5, Handlungsbereiche A-G gemäß AHO.
Die Projektsteuerungsleistungen werden stufenweise beauftragt. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgt zunächst die Beauftragung der Projektstufe 2 (Planung) in einer ersten Stufe. Weitere vorgesehene Stufen sind die Projektstufe 3 (Ausführungsvorbereitung) (Stufe 2), die Projektstufe 4 (Ausführung Projektüberwachung) (Stufe 3) sowie die Projektstufe 5 (Projektabschluss) (Stufe 4). Die Einzelheiten hierzu sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Ein Anspruch auf Folgebeauftragung besteht nicht.
— Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB,
— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden und 2 500 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der oben genannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagenvorzulegen;
— Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Projektsteuerungsleistungen für den Neubau und / oder die Sanierung von Verwaltungsgebäuden) in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (10 %).
— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (15 %);
— Benennung der Projektleitung für das Projekt mit Qualifikation sowie Erfahrungen des Projektleiters in vergleichbaren Projekten anhand von Nachweisen und Referenzen (Leistungen der Projektsteuerung für den Neubau und / oder die Sanierung von Verwaltungsgebäuden der Projektgröße mit mindestens 6 500 000 EUR/netto (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276)) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV (30 %);
— Büroreferenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten 5 Jahren (Leistungen der Projektsteuerung für den Neubau und / oder die Sanierung von Verwaltungsgebäuden der Projektgröße mit mindestens 6,5 Mio. EUR/netto (Kostengruppen 300 und 400 nach DIN 276)) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1VgV (35 %);
— Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (10 %).
Für den Nachweis der Eignung soll der Bewerbungsbogen zum Teilnahmeantrag des Auftraggebers verwendet werden (siehe Ziffer VI. 3.) Selbstverständlich kann der Eignungsnachweis entsprechend der gesetzlichen Vorgaben auch in Form von Eigenerklärungen (Präqualifikationsverzeichnis, Vorlage von Einzelnachweisen in Form von Eigenerklärungen) erbracht werden. Der Auftraggeber akzeptiert die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber Bewerber und Bieter, die eine Eigenerklärung abgegeben haben, jederzeit während des Vergabeverfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen.
Der Auftraggeber fordert in jedem Fall vor Zuschlagserteilung den Bieter, an den der Auftrag erteilt werden soll und der bislang nur Eigenerklärungen als vorläufigen Nachweis vorgelegt hat, auf, die einschlägigen Nachweise unverzüglich beizubringen. Auf die Möglichkeit der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV – auch bei Bietergemeinschaften – wird hingewiesen.
Die Gemeinde Holzwickede hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TvgG-NRW) zu beachten. Sie wird daher in Übereinstimmung mit § 9 Abs. 1 TVgG-NRW von demjenigen Bieter, der den Zuschlag erhalten soll (Bestbieter), folgende nach dem Gesetz erforderlichen Nachweise und Erklärungen verlangen:

Eligibility requirements: Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen: — Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWB, — Erklärung über die ordnungsgemäße Gewerbeanmeldung.