Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-19
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121000 | 30213000 | 30216110 | 30232110 | 32420000
Submission deadline: 2019-08-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Wdrożenie e-usług publicznych, wewnątrzadministracyjnych, nowych rozwiązań IT oraz modernizacja systemu obiegu dokumentów w ramach realizacji Projektu „Nowoczesna Policja dla Małopolski”
Przedmiotem zamówienia jest: wdrożenie 6 e-usług publicznych, wdrożenie 4 usług wewnątrzadministracyjnych, wdrożenie nowych rozwiązań IT w administracji w zakresie: cyfryzacji dostępu, usprawnienia komunikacji pomiędzy osobą pokrzywdzoną a funkcjonariuszem prowadzącym daną sprawę oraz modernizacja systemu obiegu dokumentów, wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną.
Uwaga! Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
1. Przedmiotem zamówienia jest: wdrożenie 6 e-usług publicznych, wdrożenie 4 usług wewnątrzadministracyjnych, wdrożenie nowych rozwiązań IT w administracji w zakresie: cyfryzacji dostępu, usprawnienia komunikacji pomiędzy osobą pokrzywdzoną a funkcjonariuszem prowadzącym daną sprawę oraz modernizacja systemu obiegu dokumentów, wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną.
2) wykonanie modernizacji obecnego środowiska oraz rozbudowa i wdrożenie nowych elementów kompletnej platformy e-usług publicznych i wewnątrzadministracyjnych, wdrożenie nowych rozwiązań IT w administracji wraz z niezbędną infrastrukturą teleinformatyczną w tym dostawa i wdrożenie nowoczesnego sprzętu i oprogramowania teleinformatycznego, niezbędnego do prawidłowego uruchomienia i utrzymania planowanych rozwiązań,
4) zapewnienie serwisu gwarancyjnego z niezbędnymi usługami wsparcia, zapewnienie opieki autorskiej, konsultacji, godzin pracy programistów/inżynierów.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, zgodnie z uzgodnionym harmonogramem
4. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, w tym określenie etapów poszczególnych prac, wymagania dotyczące instruktaży oraz warunków gwarancyjnych zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
5. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zapewni świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego, dla całego uruchomionego środowiska oraz dla elementów obecnie funkcjonujących w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego wdrożonych w toku budowy środowiska MPEKP – Małopolska Platforma Elektronicznej Komunikacji Policji uruchomionego w 2013 roku zgodnie z wymaganiami SIWZ.
6. Zamawiający wymaga 5-cio letniej gwarancji od daty zatwierdzenia końcowego protokołu odbioru na elementy Systemu: obudowy blade, serwery blade, macierze, SAN.
7. Zamawiający wymaga 3 letniej gwarancji od daty zatwierdzenia końcowego protokołu odbioru na pozostałe elementy Systemu, w tym wsparcie techniczne i konsultacje.
9. Na przedmiot zamówienia składa się również realizacja obowiązków związanych z promocją projektu, w tym:
1) Dostarczenie i zamontowanie małych tabliczek pamiątkowych (format A3) w jednostkach garnizonu małopolskiej Policji objętych projektem, bez KWP Kraków i Komend Miejskich Policji w Krakowie, Tarnowie i Nowym Sączu. Tabliczki zostaną umieszczone wewnątrz pomieszczeń, w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym i będą zawierać informację w zakresie nazwy beneficjenta, tytułu projektu, celu projektu, zestawu logo – znaki FE i UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa małopolskiego;
10. Szczegółowe wymagania dotyczące promocji projektu zawarte są w załączniku nr 8 do SIWZ – Projekt umowy.
11. Uwaga! Przedmiotowe zamówienie objęte jest prawem opcji w postaci 500 kompletów: Sprzęt kliencki typ I + oprogramowanie biurowe + system operacyjny + oprogramowanie antywirusowe. Prawo opcji w tym wypadku oznacza, iż Zamawiający zakupi 3720 kompletów, a pozostałe 500 – w zależności od ceny oferty najkorzystniejszej. Decyzja dot. skorzystania z prawa opcji zostanie podjęta przed zawarciem umowy. Skorzystanie z prawa opcji może dotyczyć części opcji (mniejszej niż 500 ilości kompletów).

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 Pzp: spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, zgodnie z art. 22 ust. 1b pkt 1 Pzp. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań związanych z kompetencjami lub uprawnieniami doprowadzenia określonej działalności zawodowej. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 1. Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). 2. Zobowiązanie o którym mowa w rozdziale XII.3 SIWZ, podpisane przez podmiot na zasoby którego powołuje się Wykonawca (złożone wyłącznie w oryginale) – jeżeli dotyczy. 3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zgodnie z art. 26 ust. 1 Pzp, do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa rozdziale XII ust. 1 SIWZ z zastrzeżeniem ust. 6 i 7. Wykaz dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Zgodnie z § 13 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca musi dołączyć do oferty następujące dokumenty: w celu potwierdzenia, iż oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom technicznym określonym przez Zamawiającego: 1) Laptop do Nowej Stacji Klienckiej typ II: wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html, z datą nie wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, potwierdzający, że procesor oferowanego laptopa osiąga min. min. 12 484 pkt w teście PassMark, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów; 2) Nowa Stacja Kliencka typ II: wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html, z datą nie wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, potwierdzający, że procesor oferowanej Nowej Stacji Klienckiej typ II osiąga min. min. 10 716 pkt w teście PassMark, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów; 3) Nowa Stacja Kliencka typ I: wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/high_end_cpus.html, z datą nie wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, potwierdzający, że procesor oferowanej Nowej Stacji Klienckiej typ I osiąga min. min. 8 030 pkt w teście PassMark, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów. 4) Serwer dla lokalizacji wyniesionej Typ I i II: wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php, z datą nie wcześniej niż 14 dni przed terminem składania ofert, potwierdzający, że procesor oferowanych serwerów dla lokalizacji wyniesionych Typ I i II osiąga min. min. 11 660 pkt w teście PassMark, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów.