Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-01-31
Buyer: Politie
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34114100: Emergency vehicles | 34114200: Ambulances

Technical requirements: De aanbesteding surveillancehondenvoertuigen leidt tot een Raamovereenkomst, waarmee wordt voorzien in de rechtmatige- en doelmatige aanschaf van surveillancehondenvoertuigen, inclusief de uitvoering van ROB (reparatie, onderhoud en banden) hiervan. De surveillancehondenvoertuigen worden gebruikt voor het afhandelen van de ‘prioriteit 1 en 2 meldingen’ (dit zijn alle spoedmeldingen waarbij men aanrijdend gebruik maakt van de optische en geluidssignalen en de meldingen waarbij de Politie indien mogelijk binnen 30 minuten ter plaatse dient te zijn). Het betreft deel herkenbare surveillancehondenvoertuigen voorzien van striping, optische en akoestische signalering en inbouw van verschillende inbouwapparatuur. Het aangeboden model, of een opvolgend (nieuw) model dat voldoet aan het gestelde in de Inschrijvingsleidraad, dient gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst leverbaar te zijn/blijven.
Deze opdracht heeft een initiële looptijd van 48 maanden met twee maal een optie tot verlenging met 18 maanden. De eerste verlenging is reeds ingegaan.
Uw bezwaar tegen deze wijzigingsopdracht moeten binnen 20 kalenderdagen na de datum van de bekendmaking van deze aankondiging, doch uiterlijk maandag 20-2-2023, een kort geding aanhangig hebben gemaakt bij de Rechtbank Den Haag. Als u niet, niet tijdig, of niet correct een kort geding aanhangig maakt, dan vervalt uw recht om dit besluit door de rechter te laten toetsen. U bent dan niet-ontvankelijk in uw vorderingen.
Het doel van de aanbesteding surveillancehondenvoertuigen is te komen tot een Raamovereenkomst (per Perceel) waarmee wordt voorzien in de rechtmatige- en doelmatige aanschaf van surveillancehondenvoertuigen, inclusief de uitvoering van ROB (reparatie, onderhoud en banden) hiervan. De wijziging betreft alleen Perceel 1 - Herkenbare Personenvoertuigen voor hondensurveillance.
Het surveillancehondenvoertuig wordt ingezet voor de specifieke en overige taken en zo mogelijk de overige werkzaamheden van de basisteams. Het voertuig dient over eigenschappen te beschikken die het mogelijk maken om op alle Nederlandse wegen te kunnen rijden. Over het algemeen zal dit plaats vinden binnen de infrastructurele voorzieningen (verharde/geasfalteerde wegen). Ook buiten deze infrastructurele voorzieningen, zoals een minder stabiele ondergrond, dient het voertuig te kunnen rijden. Daarnaast dient onder verschillende weersomstandigheden dit aanrijden naar een inzet mogelijk te zijn. Deze directe inzetbaarheid is van groot belang om de normen ten aanzien van reactietijden te kunnen behalen om de burger van dienst te kunnen zijn of om Politiemedewerkers te kunnen assisteren.
De ondersteuning van surveillancehondenbegeleiders bij de taak incidentenafhandeling voor ‘nu, spoed en later’ meldingen vraagt een continue beschikbaarheid van surveillancehondenvoertuigen. De surveillancehondenvoertuigen dienen direct inzetbaar te zijn waarbij volle belasting van het voertuig bij spoedmeldingen uiterst noodzakelijk is. De actieradius van een surveillancehondenvoertuig is tenminste voldoende om elke regionale Eenheid te kunnen doorkruisen op hoge snelheid.
De initiële looptijd van de overeenkomst bedraagt 48 maanden van 01-01-2019 t/m 01-01-2022. Deze is eenmaal (1x) rechtmatig verlengd met 18 maanden per 01-01-2022 tot 30-06-2023.
De wijziging van de opdracht ziet op een prijsverhoging van het huidige model personenvoertuig. De omvang van de wijzigingen bedraagt voor nog 24 te bestellen surveillancehondenvoertuigen (Perceel 1 - personenvoertuigen) EUR 28.465 extra per voertuig (Totaal: EUR 683.160).
Door de Coronacrisis, chiptekorten en de oorlog in de Oekraïne is sprake van grote onbalans in de markt voor motorvoertuigen en sprake van onvoorziene prijsstijgingen. Dat heeft ook geleid tot een (onvoorziene) prijsstijging van de bestelbare surveillancehondenvoertuigen voor zowel het casco voertuig als de op- en inbouw. Gelet op deze onvoorziene omstandigheden acht de dienst Verwerving het verdedigbaar om een wijziging van de opdracht te doen vanwege onvoorziene omstandigheden met een beroep op artikel 2.163e van de Aanbestedingswet 2012.


Winner: Pon's Automobielhandel B.V.