Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-21
Buyer: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2021-10-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrakten vedrører vagttjenester til en række af Forsvarsministeriets bygninger samt tilrådighedsstillelse af en kontrolcentral.
Omfanget vil udgøre cirka 250 lokaliteter, men antallet kan variere betydeligt i løbet af kontraktperioden, idet Ejendomsstyrelsens behov for vagttjenester er varierende i takt med udbygning af egen indsatsstyrke samt opførelse af nye bygninger m.v.
Kontrakten har en ordinær varighed på 5 år, men Ejendomsstyrelsen har option på forlængelse på 2 x 1 år, således at den maksimale varighed er 7 år.
Forlængelse kan ske af en eller flere gange, dog således at den samlede forlængelse ikke kan overstige 24 måneder.
Leverandøren skal stille en sikkerhed på kr. 1 mio. for opfyldelse af sine forpligtelser overfor Ejendomsstyrelsen i henhold til Kontrakten.
Sikkerheden skal være en uigenkaldelig anfordringsgaranti og være stillet af et pengeinstitut eller kautionsforsikringsselskab.
1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i registeret for udenlandske Tjenesteydere (RUT)
3) Personale og underleverandører, skal kunne sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af Ejendomsstyrelsen i henhold til de til enhver tid gældende regler (typisk kræves et niveau til ”TIL TJENESTEBRUG”)
4) Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
Ansøger skal opfylde alle udelukkelsesgrunde i Forsvarsdirektivet artikel 39, stk. 1 og stk. 2, hvilket omfatter følgende:
Ansøger, der ved en endelig dom er dømt for et eller flere af nedenstående forhold, udelukkes fra deltagelse i udbuddet:
a)	deltagelse i en kriminel organisation, som defineret i artikel 2, stk. 1, i fælles aktion 98/733/RIA
b)	bestikkelse, som defineret i henholdsvis artikel 3 i retsakt af 26. maj 1997 og artikel 2, stk. 1, i rammeafgørelse 2003/568/RIA
c)	svig, som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser
d)	terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i rammeafgørelse 2002/475/RIA og anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Eligibility requirements: Ansøger skal dokumentere at have tilstrækkelig økonomisk og finansiel formåen til at udføre de udbudte opgaver.
•	Ansøgers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår har som minimum udgjort 5 mio. DKK. •	Ansøger har haft en positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår. •	Ansøger har som minimum haft en årlig soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste tre disponible regnskabsår. Soliditetsgrad beregnes som egenkapital ultimo × 100 / aktiver ultimo. Ansøger skal medsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed: •	Økonomisk og finansiel formåen: Reviderede og godkendte årsrapporter for de seneste tre regnskabsår, eller alternativt en revisorattesteret erklæring med de relevante økonomiske nøgletal for de seneste tre afsluttede regnskabsår.
Ansøger skal dokumentere relevant erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver, samt at ansøger har tilstrækkelig med kvalificerede medarbejdere til at kunne håndtere den udbudte kontrakt, herunder en landsdækkende service. •	At der kan dokumenteres mindst 2 referencer vedrørende tilsvarende opgaver inden for de seneste tre år. •	At ansøger kan være geografisk til stede i hele Danmark, undtagen Grønland, Færøerne og ikke-brofaste øer (dog er Bornholm omfattet). For at referencen kan indgå i vurderingen skal der være tale om opgaver, som enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre år regnet fra offentliggørelse af udbuddet, og at referencerne er udført uden misligholdelse i form af forsinkelse eller væsentlige mangler. Ansøger skal medsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed: •	Referenceliste med mindst to (2) referencer vedrørende tilsvarende opgaver. For de enkelte referencer angives en kort beskrivelse af opgaven, dennes varighed, den omtrentlige kontraktsum og opdragsgiver (med angivelse af kontaktoplysninger). Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ret til at kontrollere oplysninger i referencelisten ved at kontakte opdragsgiver. •	Teknisk og faglig formåen: En beskrivelse af ansøgers virksomhed med oplysning om antal medarbejdere med angivelse af funktion og ansøgers mulighed for geografisk dækning ved kontraktstart. •	Tilbudsgiver skal være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse til niveauet ”TIL TJENESTEBRUG” (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Prækvalifikation sker med forbehold for at virksomhedsgodkendelse kan opnås, og det skal ske senest 4 uger efter meddelelse om prækvalifikation.
Ansøger skal dokumentere relevant erfaring med udførelse af tilsvarende opgaver, samt at ansøger har tilstrækkelig med kvalificerede medarbejdere til at kunne håndtere den udbudte kontrakt, herunder en landsdækkende service.
•	At der kan dokumenteres mindst 2 referencer vedrørende tilsvarende opgaver inden for de seneste tre år. •	At ansøger kan være geografisk til stede i hele Danmark, undtagen Grønland, Færøerne og ikke-brofaste øer (dog er Bornholm omfattet). For at referencen kan indgå i vurderingen skal der være tale om opgaver, som enten er igangværende eller afsluttet inden for de seneste tre år regnet fra offentliggørelse af udbuddet, og at referencerne er udført uden misligholdelse i form af forsinkelse eller væsentlige mangler. Ansøger skal medsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed: •	Referenceliste med mindst to (2) referencer vedrørende tilsvarende opgaver. For de enkelte referencer angives en kort beskrivelse af opgaven, dennes varighed, den omtrentlige kontraktsum og opdragsgiver (med angivelse af kontaktoplysninger). Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ret til at kontrollere oplysninger i referencelisten ved at kontakte opdragsgiver. •	Teknisk og faglig formåen: En beskrivelse af ansøgers virksomhed med oplysning om antal medarbejdere med angivelse af funktion og ansøgers mulighed for geografisk dækning ved kontraktstart. •	Tilbudsgiver skal være i besiddelse af en gyldig virksomhedsgodkendelse til niveauet ”TIL TJENESTEBRUG” (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Prækvalifikation sker med forbehold for at virksomhedsgodkendelse kan opnås, og det skal ske senest 4 uger efter meddelelse om prækvalifikation.