Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-26
Buyer: Nyborg Kommune
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50112000: Repair and maintenance services of cars
Estimated value: 5600000 DKK
Award criteria: price

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.Udbudsmaterialet består af:UdbudsbekendtgørelseUdbudsbetingelser, herunder ESPD (fælles europæisk udbudsdokument)Udkast til kontrakt med bilagBilag 1 – KravspecifikationBilag 2 – Antal køretøjer i Nyborg KommuneBilag 3 – TilbudslisteBilag 4 – ArbejdsklausulBilag 5 – LærlingeklausulBilag 6 - Tro- og loveerklæring vedr. RuslandBilag 7 – Spørgsmål/svar og præciseringerAftale med den vindende tilbudsgiver skal indgås på baggrund af den vedlagte udkast til rammeaftale.Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at der kan foretages ændringer af udbudsmaterialet efter offentliggørelse af dette, herunder ændringer af kravspecifikationen og udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver opfordres derfor til løbende at holde sig orienteret om udbuddet.Udbudsmaterialet er offentliggjort via ordregivers elektroniske udbudssystem: Mercell (i det følgende kaldet udbudssystemet).Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til Mercell support.
Udbuddet vedrører aftale om service og reparation af køretøjer op til 3.500 kg. til samtlige ordregivers enheder og institutioner medmindre andet fremgår af kontraktens pkt. 4.1.For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til kravspecifikationen (bilag 1) og tilbudslisten (bilag 3), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.Den samlede estimerede omsætning i hele aftalens løbetid forventes at beløbe sig til DKK 5.600.000 med forbehold for ændringer.Udbuddet omfatter på udbudstidspunktet 222 biler og 53 påhængsvogne/trailere, hvoraf af 164 af bilerne kører på fossile brændstoffer og 58 er elbiler. En detaljeret oversigt over flåden fremgår af Bilag 2 – Flådeoversigt Nyborg Kommune.Den estimerede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug ogforventede aktivitets-/forbrugsmønstre med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.Ordregiver er ikke forpligtet til at opnå en bestemt omsætning i aftaleperioden. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Alle oplysninger om adresser, timer og anden relevant information om ydelsens estimerede volumen og mængder har alene vejledende karakter og er på ingen måde bindende for ordregiver.Se endvidere ordregivers forbehold i pkt. 8.4.1.
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: Carl Christensen A/S
Award value: 951220
Number of bids: 3