Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-27
Buyer: SAGA GWG ERP-System
Country: DE
Region: Hamburg
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-05-24

Technical requirements: Die SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg (folgend SAGA GWG) ist das Wohnungsunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Sie stellt mit der GWG Gesellschaft für Wohnen und Bauen mbH und weiteren Tochtergesellschaften einen Konzernverbund dar. SAGA GWG unterhält 132 000 Wohnungen und beschäftigt rund 900 Mitarbeiter. Für die Bewirtschaftung ihrer Bestände nutzt SAGA GWG derzeit das ERP-System GES der Aareon AG. SAGA GWG plant nun die Migration auf ein neues ERP-System. Als Wechseldatum ist der 1.1.2018 geplant. Eine Rechenzentrumslösung wird gewünscht. SAGA GWG sucht ein erprobtes wohnungswirtschaftliches ERP-System, das sie bei den aktuellen betriebswirtschaftlichen Aufgabenstellungen sicher und von der Funktionalität her erfahren, aber auch zukunftsorientiert unterstützt. Die zu vergebenden Leistungen betreffen sämtliche dafür zu erbringende Dienstleistungen, insbesondere die Systemlieferung, die Migration sowie den Systembetrieb. Ebenso gehören zum Leistungsumfang alle Schulungen und Coaching-Leistungen im Rahmen der Systemeinführung. Sämtliche bestehenden und künftigen Konzernunternehmen sollen ebenfalls in die Nutzung des neuen ERP-Systems einbezogen sein.
Es geht um die Migration eines ERP-Sytems. Systemlieferung, Migration, Systembetrieb, Systemeinführung mit Schulungen und Coaching-Leistungen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen.
Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen mindestens drei Referenzmandate (Wohnungsunternehmen) zur ERP-Migration innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit einen verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Wohneinheiten durchgeführt worden sein. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Wohneinheiten, ERP-System vor Migration, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Projektstatus sowie geleisteter Leistungsumfang, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden.
Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen Angaben zu mindestens zwei Referenzmandaten (Immobilienunternehmen) zum Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre mit einem verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten angegeben werden. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Rechenzentrumsleistungen, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden.
Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen mindestens drei Referenzmandate (Wohnungsunternehmen) zur ERP-Migration innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit einen verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Wohneinheiten durchgeführt worden sein. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Wohneinheiten, ERP-System vor Migration, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Projektstatus sowie geleisteter Leistungsumfang, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden.
Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen Angaben zu mindestens zwei Referenzmandaten (Immobilienunternehmen) zum Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre mit einem verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten angegeben werden. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Rechenzentrumsleistungen, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden.
Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen mindestens drei Referenzmandate (Wohnungsunternehmen) zur ERP-Migration innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit einen verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Wohneinheiten durchgeführt worden sein. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Wohneinheiten, ERP-System vor Migration, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Projektstatus sowie geleisteter Leistungsumfang, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden.
Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen Angaben zu mindestens zwei Referenzmandaten (Immobilienunternehmen) zum Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre mit einem verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten angegeben werden. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Rechenzentrumsleistungen, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden.
Referenzen zu durchgeführten Projekten Referenzen in der Migration von ERP-Systemen bei vergleichbaren Wohnungsunternehmen innerhalb der letzten fünf Jahre Referenzen im Rechenzentrumsbetrieb bei vergleichbaren Wohnungsunternehmen innerhalb der letzten fünf Jahre.
Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. In dieser Bekanntmachung geht es nur um den Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber ist kein Öffentlicher Auftraggeber iSd. GWB und bei dem Auftrag handelt es sich nicht um einen öffentlichen Auftrag. Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb wie abzugebende Eigenerklärungen sind elektronisch unter dem unter Abschnitt I.1 dieser Bekanntmachung angegebenen elektronischen Zugang zu Informationen abrufbar und per E-Mail anforderbar. Hier ist auch die Bekanntmachung dieses Verfahrens als PDF-Datei hinterlegt.

Eligibility requirements: Für die Phase des Teilnahmewettbewerbs sind die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Diese sind: — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (1); — Erklärung zu Nachunternehmerleistungen (2); — Erklärung zu Bietergemeinschaften (3); — Erklärung zum Datenschutz; — Erklärung zu Versicherungspolicen (5); — Erklärung zu Jahresumsätzen (6); — Erklärung zu Mitarbeitern (7); — Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache (8); — Erklärung zu durchgeführten Projekten (9); — Erklärung zur Etablierung des anzubietenden ERP-Systems am Markt (10); — Referenzangabe Migration ERP (11); — Referenzangabe Rechenzentrumsbetrieb (12). Es kann analog auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung abgegeben werden. Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen mindestens drei Referenzmandate (Wohnungsunternehmen) zur ERP-Migration innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit einen verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Wohneinheiten durchgeführt worden sein. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Wohneinheiten, ERP-System vor Migration, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Projektstatus sowie geleisteter Leistungsumfang, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden. Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen Angaben zu mindestens zwei Referenzmandaten (Immobilienunternehmen) zum Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre mit einem verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten angegeben werden. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Rechenzentrumsleistungen, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden. Für die Phase des Teilnahmewettbewerbs sind die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Diese sind: — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (1); — Erklärung zum Datenschutz (4); — Erklärung zu Nachunternehmerleistungen (2); — Erklärung zu Bietergemeinschaften (3); — Erklärung zu Versicherungspolicen (5); — Erklärung zu Jahresumsätzen (6); — Erklärung zu Mitarbeitern (7); — Erklärung zu durchgeführten Projekten (8); — Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache (9); — Erklärung zur Etablierung des anzubietenden ERP-Systems am Markt (10). Es kann analog auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung abgegeben werden. Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen mindestens drei Referenzmandate (Wohnungsunternehmen) zur ERP-Migration innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit einen verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Wohneinheiten durchgeführt worden sein. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Wohneinheiten, ERP-System vor Migration, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Projektstatus sowie geleisteter Leistungsumfang, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden. Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen Angaben zu mindestens zwei Referenzmandaten (Immobilienunternehmen) zum Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre mit einem verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten angegeben werden. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Rechenzentrumsleistungen, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden. Für die Phase des Teilnahmewettbewerbs sind die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Diese sind: — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (1); — Erklärung zu Nachunternehmerleistungen (2); — Erklärung zu Bietergemeinschaften (3); — Erklärung zum Datenschutz; — Erklärung zu Versicherungspolicen (5); — Erklärung zu Jahresumsätzen (6); — Erklärung zu Mitarbeitern (7); — Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache (8); — Erklärung zu durchgeführten Projekten (9); — Erklärung zur Etablierung des anzubietenden ERP-Systems am Markt (10); — Referenzangabe Migration ERP (11); — Referenzangabe Rechenzentrumsbetrieb (12). Es kann analog auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung abgegeben werden. Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen mindestens drei Referenzmandate (Wohnungsunternehmen) zur ERP-Migration innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit einen verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Wohneinheiten durchgeführt worden sein. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Wohneinheiten, ERP-System vor Migration, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Projektstatus sowie geleisteter Leistungsumfang, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden. Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen Angaben zu mindestens zwei Referenzmandaten (Immobilienunternehmen) zum Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre mit einem verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten angegeben werden. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Rechenzentrumsleistungen, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden.
Für die Phase des Teilnahmewettbewerbs sind die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Diese sind: — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (1); — Erklärung zum Datenschutz (4); — Erklärung zu Nachunternehmerleistungen (2); — Erklärung zu Bietergemeinschaften (3); — Erklärung zu Versicherungspolicen (5); — Erklärung zu Jahresumsätzen (6); — Erklärung zu Mitarbeitern (7); — Erklärung zu durchgeführten Projekten (8); — Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache (9); — Erklärung zur Etablierung des anzubietenden ERP-Systems am Markt (10). Es kann analog auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung abgegeben werden. Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen mindestens drei Referenzmandate (Wohnungsunternehmen) zur ERP-Migration innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit einen verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Wohneinheiten durchgeführt worden sein. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Wohneinheiten, ERP-System vor Migration, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Projektstatus sowie geleisteter Leistungsumfang, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden. Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen Angaben zu mindestens zwei Referenzmandaten (Immobilienunternehmen) zum Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre mit einem verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten angegeben werden. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Rechenzentrumsleistungen, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden.
Für die Phase des Teilnahmewettbewerbs sind die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Diese sind: — Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (1); — Erklärung zu Nachunternehmerleistungen (2); — Erklärung zu Bietergemeinschaften (3); — Erklärung zum Datenschutz; — Erklärung zu Versicherungspolicen (5); — Erklärung zu Jahresumsätzen (6); — Erklärung zu Mitarbeitern (7); — Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache (8); — Erklärung zu durchgeführten Projekten (9); — Erklärung zur Etablierung des anzubietenden ERP-Systems am Markt (10); — Referenzangabe Migration ERP (11); — Referenzangabe Rechenzentrumsbetrieb (12). Es kann analog auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung abgegeben werden. Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen mindestens drei Referenzmandate (Wohnungsunternehmen) zur ERP-Migration innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mit einen verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Wohneinheiten durchgeführt worden sein. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Wohneinheiten, ERP-System vor Migration, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Migrationszeitraum, Projektstatus sowie geleisteter Leistungsumfang, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden. Es müssen um als Teilnehmer in Betracht zu kommen Angaben zu mindestens zwei Referenzmandaten (Immobilienunternehmen) zum Rechenzentrumsbetrieb innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre mit einem verwalteten Wohnungsbestand von mindestens 15 000 Einheiten angegeben werden. Damit ein Referenzprojekt gewertet werden kann, sind wesentliche Angaben anzugeben: Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten, ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe, Rechenzentrumsleistungen, Projektleiter und Teilprojektleiter. Hierzu kann der hinterlegte Erklärungsvordruck verwendet werden.