Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-10
Buyer: civillent GmbH - Europaweite Vergabe von Dienstleistungen "Programmmanager Strategie Komm.ONE 2029"
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-04-08
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen als Programmmanager/Multiprojektmanager für das Strategieprogramm der Komm.ONE 2029.
4 Jahre nach Zuschlag (Festlaufzeit). Nach Ablauf der Festlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um weitere 12 Monate, sofern nicht drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Kündigung durch den Auftraggeber erfolgt (Verlängerungsoption)
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 5 Mio. für Personenschäden und mind. EUR 2 Mio. Sachschäden sowie Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.
Der Bieter hat folgende Mindestreferenzen vorzulegen:  Vorlage einer Referenz über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen.   Hinweise:  Die geforderte Mindestreferenz ist von Bietergemeinschaften nur einmal vorzulegen.   Die Erklärungen über das Referenzprojekt muss jeweils folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags, - Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),  - Vergleichbarkeit der Leistungserbringung, - Kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild   Die Vorlage von mehr als 2 Referenz ist nicht erwünscht.

Eligibility requirements: other
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. EUR 5 Mio. für Personenschäden und mind. EUR 2 Mio. Sachschäden sowie Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.
Der Bieter hat folgende Mindestreferenzen vorzulegen:  Vorlage einer Referenz über die Erbringung von vergleichbaren Leistungen.   Hinweise:  Die geforderte Mindestreferenz ist von Bietergemeinschaften nur einmal vorzulegen.   Die Erklärungen über das Referenzprojekt muss jeweils folgende Angaben enthalten: - Bezeichnung des Auftrags, - Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),  - Vergleichbarkeit der Leistungserbringung, - Kurze Projektbeschreibung in Wort und Bild   Die Vorlage von mehr als 2 Referenz ist nicht erwünscht.
Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen bei der Auftragsausführung, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Bei Angebotsabgabe hat jeder Bieter eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben.
Im Rahmen der preislichen Bewertung erhält der Bieter mit dem günstigsten Angebotspreis (Gesamtsumme Tagessätze und Pauschale Reisekosten bei Vor-Ort Einsatz brutto nach Teil D des Angebotsformulars; dort Seite 23) die höchste Punktzahl. Die Preise der übrigen Angebote werden im Verhältnis zu der Punktzahl des günstigsten Bieters linear prozentual schlechter bewertet. Angebote, deren angebotenes Honorar mindestens doppelt so hoch ist wie das günstigste Honorar ist, erhalten null Punkte. Es erfolgt eine kaufmännische Rundung auf zwei Dezimalstellen.
Grundlage für die Bewertung des Angebots bezüglich der qualitativen Zuschlagskriterien sind die Angaben des Bieters in der mit dem Angebotsformular einzureichenden Anlage zum Angebotsformular. Erwartet werden konkrete Ausführungen zur Projektumsetzung. Pauschale Ausführungen ohne konkreten Bezug zur ausgeschriebenen Maßnahme sind nicht erwünscht.  Im Rahmen der Bewertung des Konzepts "Nachweisbare Erfahrung, Qualifikation und Referenzen des für die Auftragserfüllung vorgesehenen Programmmanagers" erwartet der Auftraggeber eine schriftliche Darstellung ausgehend von den Vorgaben des Leistungsbildes, welche Qualifikation und Erfahrung der mit der Ausführung des Auftrags betraute Programmmanager hat. Der Bieter hat dabei insbesondere Ausführungen zu den nachfolgenden Aspekten zu machen: - Inwieweit verfügt der für die Auftragsausführung vorgesehene Programmmanager über Erfahrung und Qualifikationen, die über die für die einzelnen Profile in der Leistungsbeschreibung genannten Mindestanforderungen hinausgehen?   - Inwieweit verfügt der für die Auftragsausführung vorgesehene Programmmaneger über Erfahrungen im Einsatz von modernen Programm- und Projektmanagement-Methoden.  - Die Erfahrungen sind durch personenbezogene Referenzprojekte des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Programmmanagers darzustellen.  - Hinsichtlich der Qualifikation und Erfahrung ist darzustellen, inwieweit diese zugunsten eines hohen Niveaus der Auftragsausführung gewinnbringend für das vorliegende Projekt eingebracht werden können.  Die Bewertung erfolgt auf Basis des eingereichten textlichen Inhalts der mit dem Angebotsformular einzureichenden Anlage zum Angebotsformular.  Die Grundlage der Bewertung stellen die Vollständigkeit und Plausibilität der Darstellung dar. Bewertet wird zudem, inwieweit der textliche Inhalt unter konkreter Bezugnahme auf die ausgeschriebene Leistung nachvollziehbar und schlüssig eine möglichst hochwertige und reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt
Grundlage für die Bewertung des Angebots bezüglich der qualitativen Zuschlagskriterien sind die Angaben des Bieters in der mit dem Angebotsformular einzureichenden Anlage zum Angebotsformular. Erwartet werden konkrete Ausführungen zur Projektumsetzung. Pauschale Ausführungen ohne konkreten Bezug zur ausgeschriebenen Maßnahme sind nicht erwünscht.  Im Rahmen der Bewertung "Kontinuität der Leistungserbringung" erwartet der Auftraggeber eine schriftliche Darstellung zu den nachfolgenden Aspekten: - Vorgehensweise, um im konkreten Auftrag schnell Vertretung bzw. Ersatzpersonal bei Ausfall stellen zu können  - Vorbereitung der Vertretungs- und Ersatzmitarbeiter für die vorgesehene Leistungserbringung  - Darstellung der Kommunikation mit dem Auftraggeber in Bezug auf die Einarbeitung der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter  Die Bewertung erfolgt auf Basis des eingereichten textlichen Inhalts der mit dem Angebotsformular einzureichenden Anlage zum Angebotsformular. Die Grundlage der Bewertung stellen die Vollständigkeit und Plausibilität der Darstellung dar. Bewertet wird zudem, inwieweit der textliche Inhalt unter konkreter Bezugnahme auf die ausgeschriebene Leistung nachvollziehbar und schlüssig eine möglichst hochwertige und reibungslose Leistungserbringung erwarten lässt.

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