Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-29
Buyer: Stadt Gütersloh
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71315000: Building services | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300
Estimated value: 7409426 EUR
Submission deadline: 2021-04-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Gütersloh beabsichtigt, Flächenmehrbedarfe bei Grundschulen durch freistehende Erweiterungsbauten im Rahmen von Modulbauweise, vorzugsweise in Holzmodulbauweise, realisieren zu lassen. Diese Modulbauweise soll nach Möglichkeit an 15 Grundschulstandorten umgesetzt werden. Hierfür vergibt die Stadt Planungs- und Projektsteuerungsleistungen. Gegenstand dieses Verfahrens sind Fachplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung der Anlagengruppen Heizung, Lüftung, Sanitär und Gebäudeautomation (Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8).
Das Bevölkerungswachstum in Gütersloh lässt auch die Zahl der Schulkinder schneller wachsen, als neue Schulen gebaut werden können. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Schulen selbst. Ganztagsschule und inklusiver Unterricht, schüleraktivierende Formen des Lernens und Lehrens und neue pädagogische Ideen brauchen mehr Raum und ganz andere Raumkonzepte, als in den bisherigen Schulgebäuden vorgesehen war. Flächenmehrbedarfe sollen durch freistehende Erweiterungsbauten im Rahmen von Modulbauweise, vorzugsweise in Holzmodulbauweise, realisiert werden. Dies dient insbesondere zum beschleunigten Infrastrukturausbau der Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder.
Die Modulbauweise soll nach Möglichkeit an folgenden 15 Grundschulstandorten in Gütersloh umgesetzt werden: Altstadtschule, Avenwedde Bahnhof, Blankenhagen, Blücherschule, Edith Stein, Große Heide, Isselhorst, Josefsschule, Kapellenschule, Kattenstroth, Nordhorn, Overberg, Paul Gerhardt und Pavenstädt. Durch Einfachheit und Standardisierung muss sich ein Nutzen für möglichst alle Schulstandorte ergeben. Im Ausbau ist Flexibilität für eine sich an ändernden pädagogischen Anforderungen orientierte Nutzung und eine potentielle Nachnutzung sicherzustellen. Unter Berücksichtigung der genannten Standorte sind Standard-Module für Unterricht und Verpflegung zu entwickeln, die anschließend an den Einzelstandorten errichtet werden sollen. Vorzugsweise soll dies in Holzmodulbauweise geschehen. Für die Modulherstellung und den Aufbau soll voraussichtlich auf Basis einer Funktionalen Leistungsbeschreibung ein Generalunternehmer gesucht werden. Der Wirtschaftlichkeit der Gesamtmaßnahme sowie die schnellstmögliche Umsetzung sind wichtige Ziele.
Die hier zu vergebenden Fachplanungsleistungen betreffen die Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 1-9 (vgl. § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI) der Anlagengruppen 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen), 2 (Wärmeversorgungsanlagen), 3 (Lufttechnische Anlagen) und 8 (Gebäudeautomation), vgl. § 53 Abs. 2 Nr. 1-3 und 8 HOAI. Ausnahme: Bei Anlagengruppen 2 und 8 wird Leistungsphase 4 nicht beauftragt, da nicht erforderlich. Der Auftraggeber wird die Leistungen stufenweise in maximal 8 Leistungsstufen beauftragen. Beauftragt werden in Leistungsstufe 1 zunächst die Leistungsphasen 1 und 2 nach § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI. Zu erbringen sind ferner Besondere Leistungen und Sonderleistungen gem. Leistungsbeschreibung. Es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine weitergehende Beauftragung von Leistungen. Weitere Leistungsstufen wären die Leistungsphase 3 nach § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI (Leistungsstufe 2), die Leistungsphase 4 für die Anlagengruppen 1 und 3 (Leistungsstufe 3), die Leistungsphase 5 (Leistungsstufe 4), die Leistungsphase 6 (Leistungsstufe 5), die Leistungsphase 7 (Leistungsstufe 6), die Leistungsphase 8 (Leistungsstufe 7) und die Leistungsphase 9 (Leistungsstufe 8).
Dabei soll die Leistungsstufe 1 für alle 15 Grundschulstandorte erbracht werden. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, die Leistungen ab Leistungsstufe 2 nach den vertraglichen Vereinbarungen - auch eingeschränkt nach seinem Bedarf - abzurufen. Dies kann separat für einzelne, mehrere oder alle Grundschulstandorte erfolgen.
Das Honorar soll unter Zugrundelegung der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) in der derzeit geltenden Fassung 2021 vereinbart werden. Bieter haben u.a. die Möglichkeit, auf das HOAI-Honorar für die Grundleistungen einen pauschalen prozentualen Abschlag oder Zuschlag anzubieten.
Die Stadt Gütersloh strebt die Gewährung von Zuwendungen nach der Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen zum beschleunigten Infrastrukturausbau der Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder an.
Das angegebene Datum des Endes der Vertragslaufzeit bezieht sich auf die Möglichkeit zum Abruf aus der abgeschlossenen Rahmenvereinbarung. Das tatsächliche Leistungsende des Auftragnehmers ist vom Abschluss der beauftragten Leistungsstufe abhängig und kann – zum Beispiel bei Beauftragung der Leistungsphase 9 – nach dem genannten Termin liegen.
Falls nach der Eignungsprüfung mehr Bewerber geeignet sein sollten, als aufgefordert werden sollen, findet die Auswahl der 3 Bewerber anhand von Auswahlkriterien statt (§ 51 VgV). Maximal erreichbar 1.500 Punkte. Bewertet werden folgende Kriterien mit je bis zu 5 Wertungspunkten und der jeweils angegebenen Gewichtung:
1.1 Anzahl der in den letzten 5 Jahren erbrachten Referenzprojekte über Ingenieurleistungen TGA, Anlagengruppen 1, 2 und 3, für den Neubau, Umbau, die Erweiterung oder die Sanierung einer Bildungseinrichtung (zum Beispiel Grundschule) mit einer Mindestbausumme von zusammen 0,5 Mio. EUR netto in den Kostengruppen 410, 420 und 430 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z. B. bei ausländischen Projekten). Es müssen mindestens die Leistungsphasen 2 bis 8 nach § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI der Anlagengruppen 1 und 3 (oder vergleichbare Leistungen) und Leistungsphasen 2 und 3 sowie 5 bis 8 nach § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI der Anlagengruppe 2 (oder vergleichbare Leistungen) beauftragt worden sein. Leistungsphase 8 muss jeweils noch nicht vollständig abgeschlossen, aber begonnen worden sein.
Erforderlich ist die Angabe der Projektbezeichnung und des Ortes des Auftrags, der Auftragsart (insbesondere ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte), der Art der Maßnahme mit ausführlicher Beschreibung des Leistungsanteils des Unternehmens, der Benennung des Auftraggebers und der Position einer Ansprechperson (zum Beispiel Fachbereichsleiter) mit Telefonnummer, des Bearbeitungszeitraumes (von-bis, Monat/Jahr), der Baukosten KG 410, 420 und 430 nach DIN 276 (bzw. vergleichbar), der erbrachten Leistungen und des eigenen Rechnungswertes. Zeitlich entscheidend ist der in der Auftragsbekanntmachung genannte Abgabetermin des Teilnahmeantrages. – Gewichtung 90
1.2 Anzahl der Referenzen über Ingenieurleistungen, die Ziffer 1.1 entsprechen und zusätzlich Leistungen der Anlagengruppe 8, mindestens Leistungsphasen 2 und 3 sowie 5 bis 8 nach § 55 Abs. 1 Satz 2 HOAI (oder vergleichbare Leistungen) mit einer Mindestbausumme von 0,2 Mio. EUR netto in der Kostengruppe 480 nach DIN 276 (bzw. DIN 276 vergleichbar, z. B. bei ausländischen Projekten) umfassen. Leistungsphase 8 muss noch nicht vollständig abgeschlossen, aber begonnen worden sein. – Gewichtung 30.
1.3 Anzahl der Referenzen über Ingenieurleistungen, die Ziffer 1.1 entsprechen, die den Neubau oder die Erweiterung einer Schule betrafen. – Gewichtung 25.
1.4 Anzahl der Referenzen über Ingenieurleistungen, die Ziffer 1.1 entsprechen, die den Neubau oder die Erweiterung einer Grundschule betrafen. – Gewichtung 25.
1.5 Anzahl der Referenzen über Ingenieurleistungen, die Ziffer 1.1 entsprechen, die ein Modulsystem betrafen. – Gewichtung 30.

Eligibility requirements: 1. Angabe des vollständigen Namens des Bewerbers bzw. des jeweiligen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft unter Nennung von: Firmenbezeichnung, Anschrift, Kontaktperson mit Telefon- und Faxnummer, E-Mail und Homepage, Rechtsform des Bewerbers, Jahr der Bürogründung, Tätigkeitsschwerpunkt des Unternehmens und Büroinhaber, 2. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit von Interessen und zu Beteiligungen/wirtschaftlichen Verknüpfungen, 3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, 4. Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen gem. § 123 GWB, also über das Nichtvorliegen von Verurteilungen im Sinne von § 123 Abs. 1 bis 3 GWB sowie Erklärung zum Nachkommen der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung, 5. Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen gem. § 124 GWB, Eintrag im Gewerbezentralregister, Verpflichtungen nach MiLoG, 6. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, 7. Eigenerklärung zur Eintragung in ein Berufs-, Handels- oder Partnerschaftsregister. Ist der Bewerber im Handels- oder Partnerschaftsregister oder einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers eingetragen, ist über die Eintragung ein aktueller Nachweis des Registers beizufügen (z.B. Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug, Kopie ausreichend, aktueller Stand und nicht älter als 12 Monate). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen. Die Vergabestelle stellt für die Erklärungen, aber nicht für den geforderten Nachweis, Musterformulare über das Vergabeportal zur Verfügung. Bewirbt sich eine Bewerbergemeinschaft, müssen alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag alle vorgenannten Erklärungen abgeben und – wenn einschlägig – den Nachweis nach vorstehender Ziffer 7 vorlegen. Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, sich zum Nachweis der Eignung und zugleich zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 7 vorzulegen. Von dem Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (z. B. Verpflichtungserklärung).

Award value: 7409426