Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-01-21
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 50312110 | 50312210 | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 3850000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Microsoft unterstützt auf Anfrage der IKT-Steuerung das Land Berlin in Vorbereitung der Einführung des BerlinPCs bei der Windows 10 Migration für alle Kunden desselben. Dazu werden Dienstleistungen erbracht,die der Vorbereitung der Migration zum IKT-Arbeitsplatz dienen. Die Einführung des IKT-Arbeitsplatzes, der den Berlin PC beinhaltet erfolgt bei allen entsprechend des eGovernment Gesetzes von 2016 abnahmepflichtigen Bezirks- und Senatsverwaltungen sowie deren nachgeordneten Behörden und Ämtern.
Die Leistung umfasst beratende Unterstützung bei der Erfassung der bestehenden Ist-Zustände, des Abgleichs mit der geplanten Zielumgebung sowie das Entwerfens eines Aktivitätenplans.
Microsoft unterstützt auf Anfrage des ITDZ Berlins das Land Berlin bei der Vorbereitung der Einführung des BerlinPCs bei der Windows 10 Migration für alle seine Kunden. Dazu werden Dienstleistungen erbracht, die der Vorbereitung der Migration zum IKT-Arbeitsplatz dienen. Die Einführung des IKT-Arbeitsplatzes, der den BerlinPC beinhaltet erfolgt bei allen entsprechend des eGovernment Gesetzes von 2016 abnahmepflichtigen Bezirks- und Senatsverwaltungen sowie deren nachgeordneten Behörden und Ämtern.
Als Grundlage der Konzeptionierung des jeweils kundenspezifisch geeigneten Migrationsvorgehen soll bezüglich der zu betrachtenden Technologien zunächst eine Zielkonfiguration und ein standardisiertes Vorgehensmodell erarbeitet werden.
Basierend auf dieser Zielkonfiguration wird das ITDZ Berlin seinen Kunden zusammen mit Microsoft die folgenden Dienstleistungen anbieten:
Ziel des ITDZ Berlin ist die Ablösung der bestehenden heterogenen Umgebungen durch eine standardisierte Umgebung basierend auf Windows 10, einschließlich eines Active Directory Systems zur Identitätsverwaltung und eines Systemveraltungsumgebung (SCCM).
Die darüberhinausgehende Unterstützung bei der Umsetzung der jeweils entwickelten Migrationskonzeption kann jeweils kundenspezifisch durch die Inanspruchnahme der Leistungen eines Microsoft Unterstützungsteams abgebildet werden. Dieses Team besteht aus einem Berater, einem Support-Ingenieur sowie gegebenenfalls weiteren Spezialisten und steht im Rahmen des vereinbarten Umfanges den Kunden des ITDZ Berlins zur Verfügung.
Der Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Im Rahmen der Umsetzung des eGovG Berlin sind weitere Unterstützungen durch Microsoft bei der Erstellungder Grundlagen des BerlinPC, Cyber Security und dem zentralen Verzeichnisdienst des Landes Berlin notwendig. Diese Unterstützungleistung kann nur durch Microsoft selbst erbracht werden, da bei der eingesetzten Software tiefgreifende Kenntnisse notwendig sind, die nur der Lizenzgeber selbst besitzt.
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Winner: Microsoft Deutschland GmbH
Award value: 3850000