Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-12-27
Buyer: Ministerul Sanatatii
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30141200 | 32420000 | 48000000 | 48820000: Servers | 51611100
Submission deadline: 2023-01-31
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Sistem informatic in cadrul proiectului  „Sistem Informatic pentru Evidenta Clinica a secțiilor A.T.I. (S.I.E.C.-A.T.I.)” Cod SMIS 131065
Achiziția publică unui sistem informatic modern de monitorizare, documentare, schimb de date medicale în situații de urgență, consultarea și/sau acordarea celui de-al doilea aviz de la distanță și suport al proceselor aferente activităților de anestezie și terapie intensivă (ATI), sistem informatic ce va funcționa ca suport pentru luarea deciziilor în situațiile de urgență într-o unitate centrala din cadrul Ministerului Sănătății în cadrul proiectului „Sistem Informatic pentru Evidenta Clinica a secțiilor A.T.I. (S.I.E.C.-A.T.I.)”. Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 - a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se vor prezenta  documente-suport actualizate dacă este cazul, pentru terții susținători/ subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire
Autoritatea contractantă va răspunde o singură dată tuturor solicitărilor de clarificări cu 11 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 - a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor
Precizari privind termenul (termenele) pentru procedurile de contestare:Termenele de formulare a contestatiei si de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 8 si art. 49 alin. (8) din Legea nr. 101/2016 privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica, a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor.
Pentru a nu restrânge concurența si a limita ofertanții, am ales ca funcționalități tehnice utile, dar nu obligatorii, desfășurării activității medicale in secțiile de ATI sa fie punctate suplimentar după cum urmează: Mecanismul de calcul: a. Se acordă 40 puncte dacă se oferă toate cele 4 funcționalități suplimentare. b. Se acordă 30 puncte dacă se oferă trei funcționalități suplimentare din care: funcționalitate suplimentară 1 și oricare alte două funcționalități suplimentare (2, 3, 4). Variante acceptate pentru obținerea unui punctaj de 30 puncte: b.1. Funcționalitate suplimentară 1 + Funcționalitate suplimentară 2+ Funcționalitate suplimentară 3 b.2. Funcționalitate suplimentară 1 + Funcționalitate suplimentară 2+ Funcționalitate suplimentară 4 b.3. Funcționalitate suplimentară 1 + Funcționalitate suplimentară 3+ Funcționalitate suplimentară 4 c. Se acorda 20 puncte daca se oferă două funcționalități suplimentare din care: funcționalitate suplimentară 1 și orice altă funcționalitate suplimentară (2, 3, 4). Variante acceptate pentru obținerea unui punctaj de 20 puncte: c.1. Funcționalitate suplimentară 1 + Funcționalitate suplimentară 2 c.2. Funcționalitate suplimentară 1 + Funcționalitate suplimentară 3 c.3. Funcționalitate suplimentară 1 + Funcționalitate suplimentară 4 d. Se acorda 10 puncte dacă se oferă o singură funcționalitate suplimentară (oricare din funcționalitățile suplimentare 1, 2, 3, 4) sau oricare din variantele de 2 sau 3 funcționalități suplimentare (2, 3, 4) 1. Funcționalitate suplimentară 1 – Ofertantul asigură conectivitatea și transmiterea de date: de la alte modele de aparatură medicală specifică ATI si SO (altele decât cele din Anexa 1 la caietul de sarcini) în soluția de ATI si SO ofertată, fără costuri suplimentare din parte Autorităţii Contractante, pe perioada garanției. Se punctează dacă ofertantul asigură conectivitatea și transmiterea de date: de la alte modele de aparatură medicală specifică ATI si SO (altele decât cele din Anexa 1 lai caietul de sarcini) în soluția de ATI si SO ofertată, fără costuri suplimentare din parte Autorităţii Contractante, pe perioada garanției. Ofertantul trebuie să prezinte listă cu modelele respective, altele fată de lista de echipamente medicale anexată la Caietul de Sarcini. 2. Funcționalitate suplimentară 2 - Sistem de documentare bazat pe organe: • Cardiovascular • Respirator (Pulmonar) • Neuro • Nefrologie • Gastroenterologie • Microbiologie Se punctează daca soluția ofertată, in plus fata de cerințele menționate anterior, oferă posibilitatea filtrării datelor medicale ale pacientului bazate pe organe, în funcție de cele 6 categorii principale: • Cardiovascular • Respirator (Pulmonar) • Neuro • Nefrologie • Gastroenterologie • Microbiologie 3. Funcționalitate suplimentară 3 - Sistemul de clasificare Clavien-Dindo postoperatorie Clasificarea Clavien – Dindo (CDC) este un sistem standardizat pentru înregistrarea complicațiilor chirurgicale. Caracteristica majoră a sistemului CDC este că severitatea unei complicații este gradată pe baza tipului de terapie necesară pentru tratarea complicației. Se punctează daca soluția informatică ofertată va conține și sistemul standardizat pentru înregistrarea complicațiilor chirurgicale Clavien – Dindo (CDC). Acesta conține multiple seturi de condiții și evenimente recunoscute la nivel mondial și puse în practică din ce în ce mai mult de către medicii din secțiile de terapie intensivă. In urma îndeplinirii acestor seturi de condiții și evenimente, sistemul notifică doctorii asupra gravității stării pacientului, pe care o ierarhizează pe grade (I-V), astfel încât sa se aplice protocoalele aferente acestora. 4. Funcționalitate suplimentară 4 - Instrument de inteligență artificială pentru premedicație și preoperator, bazat pe ghidurile emise de Societatea Europeană de Anestezie și Terapie Intensiva (ESAIC - European Society of Anaesthesiology and Intensive Care. Se punctează daca soluția ofertata, in plus fata de cerințele menționate anterior, oferă un sistem de inteligenta artificiala, care are la baza ghidurile de bună practică medicală elaborate de ESAIC, fost ESA, in care sunt incluse atât evaluarea preoperatorie (inclusiv administrarea de premedicație în sala de operație) a pacienților care vor fi supuși unei intervenții chirurgicale, cât și recomandări de ghid asupra conduitei intraoperatorii și postoperatorii. Cu aceste ghiduri actualizate continuu și cu un sistem de inteligență artificială care devine din ce în ce mai performant pe măsură ce sistemul acumulează date medicale de la pacienți și care emite atenționări la orice greșeala sau abatere de la aceste ghiduri, se pot evita erorile umane, se pot salva vieți și se poate economisi timp prețios pentru viețile omenești. Modalitate de calcul: Ptotal = Pfinanciar + Ptehnic ”Punctajul financiar” Acest punctaj se calculează după următorul algoritm : a) Pentru cel mai scazut dintre preţurile ofertelor conforme (Pretminim), se acordă 60 puncte; b) Pentru un alt preţ (Pretoferta) decât cel prevazut la punctul a), punctajul se acordă astfel : Pfinanciar = (Pretminim / Pretoferta) x 60 puncte Exemple de calcul: 1. Un ofertant demonstrează ca oferă în plus funcționalitățile suplimentare 1, 2 si 4. Ptehnic = 30 puncte 2. Un ofertant demonstrează ca oferă în plus funcționalitățile suplimentare 1 si 3. Ptehnic = 20 puncte 3. Un ofertant demonstrează ca oferă în plus funcționalitatea suplimentară 3. Ptehnic = 10 puncte 4. Un ofertant demonstrează ca oferă în plus funcționalitatea suplimentară 2 și funcționalitatea suplimentară 3. Ptehnic = 10 puncte În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
Pentru a nu restrânge concurența si a limita ofertanții, am ales ca funcționalități tehnice utile, dar nu obligatorii, desfășurării activității medicale in secțiile de ATI sa fie punctate suplimentar după cum urmează: Mecanismul de calcul: a. Se acordă 40 puncte dacă se oferă toate cele 4 funcționalități tehnice. b. Se acordă 30 puncte dacă se oferă trei funcționalități tehnice din care: funcționalitate tehnică 1 și oricare alte două funcționalități tehnice (2, 3, 4). Variante acceptate pentru obținerea unui punctaj de 30 puncte: b.1. Funcționalitate tehnică 1 + Funcționalitate tehnică 2+ Funcționalitate tehnică 3 b.2. Funcționalitate tehnică 1 + Funcționalitate tehnică 2+ Funcționalitate tehnică 4 b.3. Funcționalitate tehnică 1 + Funcționalitate tehnică 3+ Funcționalitate tehnică 4 c. Se acorda 20 puncte daca se oferă două funcționalități tehnice din care: funcționalitate tehnică 1 și orice altă funcționalitate tehnică (2, 3, 4). Variante acceptate pentru obținerea unui punctaj de 20 puncte: c.1. Funcționalitate tehnică 1 + Funcționalitate tehnică 2 c.2. Funcționalitate tehnică 1 + Funcționalitate tehnică 3 c.3. Funcționalitate tehnică 1 + Funcționalitate tehnică 4 d. Se acorda 10 puncte dacă se oferă o singură funcționalitate tehnică (oricare din funcționalitățile tehnice 1, 2, 3, 4) sau oricare din variantele de 2 sau 3 funcționalități tehnice (2, 3, 4) 1. Funcționalitate tehnică 1 – Ofertantul asigură conectivitatea și transmiterea de date: de la alte modele de aparatură medicală specifică ATI si SO (altele decât cele din Anexa 1 la caietul de sarcini) în soluția de ATI si SO ofertată, fără costuri suplimentare din parte Autorităţii Contractante, pe perioada garanției. Se punctează dacă ofertantul asigură conectivitatea și transmiterea de date: de la alte modele de aparatură medicală specifică ATI si SO (altele decât cele din Anexa 1 lai caietul de sarcini) în soluția de ATI si SO ofertată, fără costuri suplimentare din parte Autorităţii Contractante, pe perioada garanției. Ofertantul trebuie să prezinte listă cu modelele respective, altele fată de lista de echipamente medicale anexată la Caietul de Sarcini. 2. Funcționalitate tehnică 2 - Sistem de documentare bazat pe organe: • Cardiovascular • Respirator (Pulmonar) • Neuro • Nefrologie • Gastroenterologie • Microbiologie Se punctează daca soluția ofertată, in plus fata de cerințele menționate anterior, oferă posibilitatea filtrării datelor medicale ale pacientului bazate pe organe, în funcție de cele 6 categorii principale: • Cardiovascular • Respirator (Pulmonar) • Neuro • Nefrologie • Gastroenterologie • Microbiologie 3. Funcționalitate tehnică 3 - Sistemul de clasificare Clavien-Dindo postoperatorie Clasificarea Clavien – Dindo (CDC) este un sistem standardizat pentru înregistrarea complicațiilor chirurgicale. Caracteristica majoră a sistemului CDC este că severitatea unei complicații este gradată pe baza tipului de terapie necesară pentru tratarea complicației. Se punctează daca soluția informatică ofertată va conține și sistemul standardizat pentru înregistrarea complicațiilor chirurgicale Clavien – Dindo (CDC). Acesta conține multiple seturi de condiții și evenimente recunoscute la nivel mondial și puse în practică din ce în ce mai mult de către medicii din secțiile de terapie intensivă. In urma îndeplinirii acestor seturi de condiții și evenimente, sistemul notifică doctorii asupra gravității stării pacientului, pe care o ierarhizează pe grade (I-V), astfel încât sa se aplice protocoalele aferente acestora. 4. Funcționalitate tehnică 4 - Instrument de inteligență artificială pentru premedicație și preoperator, bazat pe ghidurile emise de Societatea Europeană de Anestezie și Terapie Intensiva (ESAIC - European Society of Anaesthesiology and Intensive Care. Se punctează daca soluția ofertata, in plus fata de cerințele menționate anterior, oferă un sistem de inteligenta artificiala, care are la baza ghidurile de bună practică medicală elaborate de ESAIC, fost ESA, in care sunt incluse atât evaluarea preoperatorie (inclusiv administrarea de premedicație în sala de operație) a pacienților care vor fi supuși unei intervenții chirurgicale, cât și recomandări de ghid asupra conduitei intraoperatorii și postoperatorii. Cu aceste ghiduri actualizate continuu și cu un sistem de inteligență artificială care devine din ce în ce mai performant pe măsură ce sistemul acumulează date medicale de la pacienți și care emite atenționări la orice greșeala sau abatere de la aceste ghiduri, se pot evita erorile umane, se pot salva vieți și se poate economisi timp prețios pentru viețile omenești. Modalitate de calcul: Ptotal = Pfinanciar + Ptehnic ”Punctajul financiar” Acest punctaj se calculează după următorul algoritm : a) Pentru cel mai scazut dintre preţurile ofertelor conforme (Pretminim), se acordă 60 puncte; b) Pentru un alt preţ (Pretoferta) decât cel prevazut la punctul a), punctajul se acordă astfel : Pfinanciar = (Pretminim / Pretoferta) x 60 puncte Exemple de calcul: 1. Un ofertant demonstrează ca oferă în plus funcționalitățile tehnice 1, 2 si 4. Ptehnic = 30 puncte 2. Un ofertant demonstrează ca oferă în plus funcționalitățile tehnice 1 si 3. Ptehnic = 20 puncte 3. Un ofertant demonstrează ca oferă în plus funcționalitatea tehnică 3. Ptehnic = 10 puncte 4. Un ofertant demonstrează ca oferă în plus funcționalitatea tehnică 2 și funcționalitatea tehnică 3. Ptehnic = 10 puncte În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. tehnica