Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-27
Buyer: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71242000 | 71244000 | 71247000
Estimated value: 80000000 DKK
Award criteria: quality

Technical requirements: Udbudsform og proces
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter reglerne i udbudslovens §§ 58-60.
Der vil blive prækvalificeret fem ansøgere til at afgive tilbud på opgaven. DTU ønsker at skabe interesse hos et bredt felt af virksomheder, og der er derfor indarbejdet hensyntagen til små og mellemstore virksomheder. 
Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvor timepris pr. medarbejderkategori er fastsat af DTU, se nærmere i afsnit 4.3 i udbudsbetingelserne.
Udbudsbetingelserne indeholder de formelle betingelser for gennemførelsen af udbudsprocessen frem til forventet tildeling af rammeaftalen.
Udbudsprocessen består af følgende faser: 
a) en prækvalifikationsfase, som er nærmere beskrevet i del B i udbudsbetingelserne
b) en fase for afgivelse af tilbud, som er nærmere beskrevet i del C i udbudsbetingelserne.
Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv. Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning.  Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
Danmarks Tekniske Universitet (DTU) udbyder herved rammeaftale om totalrådgivning i forbindelse med byggeprojekter, der blandt andet vil, omfatte ombygning, renovering og vedligehold af DTU’s eksisterende bygningsmasse, samt udbygning og energioptimering af den tekniske infrastruktur, herunder renovering af laboratorier, energirenovering af ventilationsanlæg, optimering af køleanlæg, modernisering af kontorer, møderum og fællesarealer, facade- og tagrenoveringer, mv.
Formålet med rammeaftalen er at sikre, at DTU bistås med den rette ekspertise og nødvendige tekniske rådgivning i form af totalrådgivning.
Totalrådgiveren skal levere totalrådgivning inden for rammerne af de til enhver tid gældende ydelsesbeskrivelser udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører, FRI og Danske Arkitektvirksomheder YBL18.
Den samlede beskrivelse må maksimalt fylde 3 A4- sider, ekskl. CV’er. 
Tilbudsgivers besvarelse skal indeholde følgende:
1) En beskrivelse af tilbudsgivers organisering i forhold til rammeaftalen. Tilbudsgivers rammeaftaleorganisation bør som minimum omfatte rammeaftaleansvarlig, både hos totalrådgiver og hos eventuelle støttende virksomheder (underrådgivere), samt navngivne nøglepersoner inden for projekterings-, projekt-, byggeledelse og indledende rådgivning. 
2) Et organisationsdiagram, der synliggør de navngivne nøglepersoner, samt de øvrige (ikke navngivne) fagkompetencer, som tilbudsgiver forventer at tilknytte rammeaftalen, herunder deres placering i rammeaftaleorganisationen og deres tilknytning til tilbudsgivers egen, eller eventuelle underrådgiveres, organisation.
3) Ressourcestyring: En beskrivelse af procedure for styring og levering af ressourcer, herunder hvordan to-talrådgiver vil sikre rettidig tilknytning af fagkompetencer med relevant erfaring og kompetencer (særligt for ingeniørfagene) på projekterne, samt hvordan udfordringer ved eventuelle personudskiftninger vil blive imødekommet. 
4) CV´er for nøglepersoner. CV’er må maksimalt fylde én (1) A4-side pr. person og skal indeholde informationer om relevant uddannelse, relevant erfaring og relevant kompetence, i relation til rollen tiltænkt denne rammeaftale.
De tilbudte nøglepersoner skal som minimum have 5 års relevant erhvervserfaring. 
Der efterspørges CV på følgende nøglepersoner: 
• Et (1) CV for Rammeaftaleansvarlig (totalrådgiver)
• To (2) CV’er for Projekteringsledere 
• To (2) CV’er for Projektledere
• To (2) CV’er for Byggeledere
• Et (1) CV for Ansvarlig for indledende rådgivning
Den samlede besvarelse må maksimalt fylde 3 A4-sider. Billeder eller illustrationer regnes ikke med i begrænsningen af sider.
Tilbudsgivers besvarelse skal indeholde følgende:
a) En beskrivelse af hvordan totalrådgiver vil etablere og vedligeholde et godt samarbejde under rammeaftalen, herunder eksempelvis procedurer for onboarding, løbede kommunikation/ møder, håndtering af konflikter, evaluering mv.
b) En beskrivelse af, hvordan totalrådgiver vil gennemføre projektafklaring og rammesætning i dialog med bygherre (jf. DTU-procedure bilag 2.3.3 Projekteksekveringsnotat,), både ved projektopstart og ved den løbende opdatering gennem projektet, samt totalrådgivers procedure for, hvordan forudsætninger og rammer forankres i den bagvedliggende rammeaftaleorganisation.
c) En kort beskrivelse af ansøgers procedure for projekt- og kvalitetsstyring i forbindelse med opgaveløsning, herunder tværfaglig koordinering, risikostyring, KS og granskningsprocedure, ændringshåndtering og økonomistyring


Winner: Rørbæk og Møller Arkitekter A/S
Award value: 80000000
Number of bids: 5