Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-23
Buyer: Delgaz Grid S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311100 | 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 3479000 RON
Submission deadline: 2021-03-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Contracte de prestare servicii: „Lot 1 Implementare sistem DMS (Document Management System), lot 2 Implementare aplicație Registratură Electronică”
— Lot 1 implementare sistem DMS (Document Management System) – CPV 48311100-2 – sistem de gestionare a documentelor.
Scopul achizitiei serviciilor de implementare a sistemului DMS consta in contractarea unor servicii de implementare a unei solutii de gestionare a documentelor care permite scanarea, indexarea, stocarea și vizualizarea documentor de natură tehnică.
— Lot 2 implementare aplicatie Registratura Electronica CPV 48311100-2 – sistem de gestionare a documentelor
Scopul achizitiei serviciilor de implementare a sistemului de Registratura Electronica consta in contractarea unor servicii de implementare a unei solutii destinata inregistrarii și distribuției de documente curente în cadrul organizației.
Serviciile de implementare supuse achizitiei sunt cuprinse in Planul de Achizitii 2021 la pozitia 111.
1. Operatorii economici, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1, care are oferta admisibila si conforma, la finalizarea evaluarii:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) inclusiv pentru sediile secundare asa cum rezulta din certificatul constatator, la momentul prezentării,
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; -alte documente edificatoare, după caz,
2. Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti. In vederea completarii acestei declaratii precizam ca persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire sunt: Ferenc CSULAK - Director General; Anca Liana EVOIU - Director General Adjunct, Petre STOIAN - Director General Adjunct, Mihaela Loredana CAZACU - Director General Adjunct. Persoanele implicate in organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de achizitie: Flavius Marcus, Anamaria Valeria Lazar, Andrei Mihaly, Mircea Siriteanu, Angela Vasile, George Palaghean, Ramona Adela Rad-Medesan, Elena Ramona Ghitescu, Mihai Solomon, Mihai Coita si Andreea Campean.
Se va depune completata Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 de catre operatorii economici, asociatii, terții susținători și subcontractanții. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.177,178, 180, 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale. Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (Ofertantii, asociati, tertii sustinatori si subcontractantii). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1, care are oferta admisibila si conforma, la finalizarea evaluarii
3. Informatii privind asociatii (daca este cazul) –conf art. 199 din Legea 99/2016: În cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, acestia trebuie sa îndeplineasca individual cerintele privind eligibilitatea si înregistrarea si, prin cumul, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Toate cerintele care nu se refera la capacitatea tehnica si/sau profesionala, trebuie indeplinite individual de catre fiecare asociat. Asocierea, poate beneficia de sustinerea unui tert in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau la capacitatea tehnica si profesionala. Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat entitatii contractante, inainte de data semnarii contractului. - Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1, care are oferta admisibila si conforma, la finalizarea evaluarii
4. Informatii privind subcontractantii (daca este cazul) – conf art. 192 lit. k) din Legea 99/2016: In cazul in care ofertantul/asocierea apeleaza la subcontractanti, se solicita completarea DUAE, in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016. - Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1, care are oferta admisibila si conforma, la finalizarea evaluarii
Nedepunerea DUAE (inclusiv pentru asociat/ tert sustinator/ subcontractant) atrage respingerea solicitarii de participare ca inacceptabila.

Eligibility requirements: 1. Operatorii economici, asociatii, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1, care are oferta admisibila si conforma, la finalizarea evaluarii: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) inclusiv pentru sediile secundare asa cum rezulta din certificatul constatator, la momentul prezentării, — cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; -alte documente edificatoare, după caz, — declaratiile de neincadrare in situațiile prevăzute la art.177, 178,180 din Legea nr. 99/2016. 2. Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti. In vederea completarii acestei declaratii precizam ca persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire sunt: Ferenc CSULAK - Director General; Anca Liana EVOIU - Director General Adjunct, Petre STOIAN - Director General Adjunct, Mihaela Loredana CAZACU - Director General Adjunct. Persoanele implicate in organizarea, derularea si finalizarea prezentei proceduri de achizitie: Flavius Marcus, Anamaria Valeria Lazar, Andrei Mihaly, Mircea Siriteanu, Angela Vasile, George Palaghean, Ramona Adela Rad-Medesan, Elena Ramona Ghitescu, Mihai Solomon, Mihai Coita si Andreea Campean. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va depune completata Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 de catre operatorii economici, asociatii, terții susținători și subcontractanții. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.177,178, 180, 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale. Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (Ofertantii, asociati, tertii sustinatori si subcontractantii). Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1, care are oferta admisibila si conforma, la finalizarea evaluarii 3. Informatii privind asociatii (daca este cazul) –conf art. 199 din Legea 99/2016: În cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, acestia trebuie sa îndeplineasca individual cerintele privind eligibilitatea si înregistrarea si, prin cumul, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala, prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Toate cerintele care nu se refera la capacitatea tehnica si/sau profesionala, trebuie indeplinite individual de catre fiecare asociat. Asocierea, poate beneficia de sustinerea unui tert in ceea ce priveste indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si/sau la capacitatea tehnica si profesionala. Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat entitatii contractante, inainte de data semnarii contractului. - Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1, care are oferta admisibila si conforma, la finalizarea evaluarii 4. Informatii privind subcontractantii (daca este cazul) – conf art. 192 lit. k) din Legea 99/2016: In cazul in care ofertantul/asocierea apeleaza la subcontractanti, se solicita completarea DUAE, in conformitate cu Notificarea nr. 240/2016. - Se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1, care are oferta admisibila si conforma, la finalizarea evaluarii Nedepunerea DUAE (inclusiv pentru asociat/ tert sustinator/ subcontractant) atrage respingerea solicitarii de participare ca inacceptabila. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE, atât ale operatorului economic, cât si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: se va completa DUAE, in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii). Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificate ONRC sau pentru ofertantii straini - document echivalent emis in tara de rezidenta insotit de traducere autorizata,, urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar pentru ofertantul clasat pe locul 1, care are oferta admisibila si conforma, la finalizarea evaluarii.

Award value: 3479000