Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-16
Buyer: Administratia Nationala a Rezervelor de Stat si Probleme Speciale – Unitatea Teritoriala 145
Country: RO
Region: Gorj
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31625300 | 32323500 | 72211000: Systems and user software programming services | 72265000: Software configuration services | 79930000
Estimated value: 907000 RON
Submission deadline: 2016-11-07
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Furnizarea produsului „Sistem de supraveghere si control acces – extindere” – 1 buc. Caietul de sarcini nr.
Pentru garantia de participare constituita/depusa în alta valuta, echivalenta RON/alta valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 95 zile de la data limita de primire a ofertelor.
Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari.
— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, acesta se va face în favoarea ANRSPS – UT145 localitatea Tântareni, jud. Gorj. Instrumentele de garantare sa confirme irevocabilitatea garantiei constituite, astfel cum prevede art. 35, alin. 3 din HG nr. 395/2016.
— prin virament bancar, ordin de plata, acesta va fi în favoarea ANRSPS UT 145, acceptat si confirmat de banca platitoare pâna la data si ora limita de depunere a ofertelor. Contul de trezorerie al ANRSPS UT 145 pentru încasare garantii de participare la licitatii: RO60TREZ23E8001111710103 deschis la Trezoreria Târgu Jiu, Cod fiscal: 2710616.
Nedepunerea în SEAP a documentului scanat, care sa ateste constituirea garantei de participare în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate în documentatia de atribuire, atrage dupa sine respingerea ofertei potrivit art. 58 alin. (3), lit. b. din HG nr. 395/2016 si art. 63 alin. 3 din HG 395/2016.
Garantia de participare se va încarca în SEAP cel mai târziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor, iar garantia de participare constituita prin instrument de garantare se prezinta si în original la sediul ANRSPS UT 145 cel mai târziu la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului, fara TVA;
Instrumentul de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, va fi în favoarea ANRSPS UT 145:
Contractantul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul de disponibil astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va înstiinta contractantul despre varsamântul efectuat, precum si despre destinatia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plati atât de catre contractant, cu avizul scris al autoritatii contractante care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cât si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a autoritatii contractante în favoarea careia este constituita garantia de buna executie, în situatia prevazuta la art. 41 din HG 395/2016. Contul astfel deschis este purtator de dobânda în favoarea contractantului.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Acestia vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente vor fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor de mai sus.
Încadrarea în situatia prevazuta de art. 164, alin. 1 si 2 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului.
Nota: în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Acestia vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente vor fi: certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintelor de mai sus. Încadrarea în situatia prevazuta de art. 164, alin. 1 si 2 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului. Nota: în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei. Încadrarea în situatia prevazuta de art. 165, alin. 1, 2 si 3 din Legea 98/2016 atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului. Nota: în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Declaratie privind neîncadrarea în situatia prevazuta la art. 60, alin. 1 si 2 din Legea 98/2016 – se completeaza conform Formular nr. 3. Declaratia se va prezenta de ofertantul asociat/subcontractant/tertul sustinator, daca este cazul. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare membru al asocierii are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 60, alin. 1 si 2, din Legea 98/19.5.2016 atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului. Persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante în legatura cu procedura de atribuire sunt: Paun Adrian – director executiv, Naboiu Mihaela Alina – coordonator compartiment financiar-contabilitate; Luta Nicolae – compartiment RS, Rujenescu Constantin – responsabil achizitii publice; Racea Elena – consilier juridic. Persoane juridice/fizice române: Licenta pentru desfasurarea activitatii de proiectare, producere, instalare si întretinere a sistemelor de alarmare împotriva efractiei eliberat de IGPR – conf. Legii nr. 333/2003 si a HG nr. 301 din 11.4.2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003. Licenta eliberata de IGPR conform articolului 31, alin. (1)-(4), din Legea nr. 333/2003. Se va completa DUAE, iar documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. În cazul unei oferte comune conditia va fi îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este stabilit. Referitor la modalitatea de indeplinire a experientei similare ofertantul va completa DUAE. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei, prin invocarea sustinerii acordate de unul ori mai multi terti, acestia vor completa DUAE. Ofertantii vor prezenta lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani (perioada de 3 ani se va raporta la data limita de depunere a ofertelor, stabilita initial prin anuntul de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data), din care sa rezulte ca au fost furnizate în baza unui contract sau mai multe contracte, produse similare în valoare/valoare cumulata de cel putin: 907 000 RON, fara TVA. Documentele solicitate in sustinerea experientei similare, operatorii economici vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte (anul 2013, 2014, 2015). Pentru anul 2016, la calculul echivalentei, se va aplica cursul RON/alta valuta comunicat de BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. În cazul unei asocieri, se va prezenta experienta similara pentru fiecare dintre membrii asocierii, cerinta demonstrându-se prin cumularea experientei grupului. Documentele solicitate, pentru terti, respectiv angajamentul ferm, operatorii economici vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm de sustinere al tertului/tertilor, prezentat de ofertant, trebuie sa asigure autoritatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului. În cazul în care ofertantul subcontracteaza o parte a contractului, subcontractantul nu este obligat sa demonstreze experienta similara, aceasta cerinta fiind îndeplinita integral de catre ofertant. In cadrul aceleasi oferte/proceduri un operator economic poate îndeplini atât calitatea de subcontractant cât si pe cea de tert sustinator, prin prezentarea de documente edificatoare in acest sens.
Referitor la modalitatea de indeplinire a experientei similare ofertantul va completa DUAE. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei, prin invocarea sustinerii acordate de unul ori mai multi terti, acestia vor completa DUAE. Ofertantii vor prezenta lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani (perioada de 3 ani se va raporta la data limita de depunere a ofertelor, stabilita initial prin anuntul de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data), din care sa rezulte ca au fost furnizate în baza unui contract sau mai multe contracte, produse similare în valoare/valoare cumulata de cel putin: 907 000 RON, fara TVA. Documentele solicitate in sustinerea experientei similare, operatorii economici vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte (anul 2013, 2014, 2015). Pentru anul 2016, la calculul echivalentei, se va aplica cursul RON/alta valuta comunicat de BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. În cazul unei asocieri, se va prezenta experienta similara pentru fiecare dintre membrii asocierii, cerinta demonstrându-se prin cumularea experientei grupului. Documentele solicitate, pentru terti, respectiv angajamentul ferm, operatorii economici vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm de sustinere al tertului/tertilor, prezentat de ofertant, trebuie sa asigure autoritatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului. În cazul în care ofertantul subcontracteaza o parte a contractului, subcontractantul nu este obligat sa demonstreze experienta similara, aceasta cerinta fiind îndeplinita integral de catre ofertant. In cadrul aceleasi oferte/proceduri un operator economic poate îndeplini atât calitatea de subcontractant cât si pe cea de tert sustinator, prin prezentarea de documente edificatoare in acest sens.
Referitor la modalitatea de indeplinire a experientei similare ofertantul va completa DUAE. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei, prin invocarea sustinerii acordate de unul ori mai multi terti, acestia vor completa DUAE. Ofertantii vor prezenta lista principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani (perioada de 3 ani se va raporta la data limita de depunere a ofertelor, stabilita initial prin anuntul de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data), din care sa rezulte ca au fost furnizate în baza unui contract sau mai multe contracte, produse similare în valoare/valoare cumulata de cel putin: 907 000 RON, fara TVA.
Documentele solicitate in sustinerea experientei similare, operatorii economici vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte (anul 2013, 2014, 2015). Pentru anul 2016, la calculul echivalentei, se va aplica cursul RON/alta valuta comunicat de BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. În cazul unei asocieri, se va prezenta experienta similara pentru fiecare dintre membrii asocierii, cerinta demonstrându-se prin cumularea experientei grupului. Documentele solicitate, pentru terti, respectiv angajamentul ferm, operatorii economici vor fi obligati sa le prezinte doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm de sustinere al tertului/tertilor, prezentat de ofertant, trebuie sa asigure autoritatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii contractului. În cazul în care ofertantul subcontracteaza o parte a contractului, subcontractantul nu este obligat sa demonstreze experienta similara, aceasta cerinta fiind îndeplinita integral de catre ofertant. In cadrul aceleasi oferte/proceduri un operator economic poate îndeplini atât calitatea de subcontractant cât si pe cea de tert sustinator, prin prezentarea de documente edificatoare in acest sens.