Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-24
Buyer: Stad Gent
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34130000: Motor vehicles for transport of goods | 34144900: Tram cars
Submission deadline: 2017-08-08
Award criteria: Prijs basismodel, Korting en terugkooppercentages, Variatie in het aanbod, Onderhouds- en herstelkost van de voertuigen, Prijs van de verplichte opties, Leveringstermijn

Technical requirements: Prijs basismodel
Korting en terugkooppercentages
Variatie in het aanbod
Onderhouds- en herstelkost van de voertuigen
Prijs van de verplichte opties
Leveringstermijn
Raamovereenkomst voor het leveren van ecologische voertuigen (elektrisch, CNG, hybride, verbrandingsmotoren en waterstof (fuel cells)) inclusief all-in onderhoudscontract en verplichte terugkoopoptie voor diverse stadsdiensten en andere aanbestedende entiteiten gedurende een periode van 4 jaar (verdeeld over 12 percelen).
Departement FM — Dienst Service en Logistiek — Afdeling Vlootbeheer, Henri Farmanstraat 30 te 9000 Gent.
Raamovereenkomst voor het leveren van ecologische voertuigen (elektrisch, CNG, hybride, verbrandingsmotoren en waterstof (fuel cells)) inclusief all-in onderhoudscontract en verplichte terugkoopoptie voor diverse stadsdiensten en andere aanbestedende entiteiten gedurende een periode van 4 jaar (verdeeld over 12 percelen).
— Voor kandidaten/inschrijvers die niet in België zijn gevestigd: een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging.
— Voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid.
— Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat / inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens / documenten bij de kandidatuurstelling gevoegd:
— De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 25 km van Botermarkt 1, 9000 Gent of kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur.
Indien de herstelling of het onderhoud niet door de mobiele ploeg kan gebeuren, dient men in te staan voor het takelen en de herstelling in eigen (= van de leverancier) werkplaats. De inschrijver voegt een lijst (adres + telefoon) van de door hem erkende werkplaatsen en/of mobiele servicediensten.
— Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening kandidatuurstellingen) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie bijlage A — Kandidatuurstelling).

Eligibility requirements: — Voor kandidaten/inschrijvers die niet in België zijn gevestigd: een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging. — Voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid. — Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat / inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens / documenten bij de kandidatuurstelling gevoegd: — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 25 km van Botermarkt 1, 9000 Gent of kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. Dit geldt voor alle percelen, ongeacht er al-dan-niet een onderhoudscontract wordt afgesloten. Indien de herstelling of het onderhoud niet door de mobiele ploeg kan gebeuren, dient men in te staan voor het takelen en de herstelling in eigen (= van de leverancier) werkplaats. De inschrijver voegt een lijst (adres + telefoon) van de door hem erkende werkplaatsen en/of mobiele servicediensten. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening kandidatuurstellingen) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie bijlage A — Kandidatuurstelling). Indien de offerte wordt ingediend vanuit de merkzetel/invoerder van België, vervalt deze verplichting. — De inschrijver / het merk dient minstens over één duurzaam voertuig beschikken in zijn volledig gamma, zijnde: elektrisch, hybride, CNG of waterstof. Inschrijvers / merken die enkel benzine of dieselwagens in hun gamma hebben komen niet in aanmerking voor deze opdracht. De inschrijver dient een opsomming van zijn aanbod (zie bijlage A ) door te geven met daarbij: — merk — type — segment waartoe de wagen behoort — type brandstof / aandrijving — De inschrijver / het merk dient 2 verschillende onderaannemers voor inrichting en/of ombouw volgens specialisatie (beschrijving zie lastenboek) — binneninrichting en beperkte signalisatie op een voertuig; — vergaande ombouw van voertuigen, alsook specifieke en vergaande inrichting inzake signalisatie, inrichting prioritair karakter van een voertuig; Deze onderaannemers moeten in de laatste 3 jaar minstens 100 wagens voorzien hebben van ombouw van utilitaire voertuigen. — Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat / inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens / documenten bij de kandidatuurstelling gevoegd: — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 25 km van Botermarkt 1, 9000 Gent OF kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. Dit geldt voor alle percelen, ongeacht er al-dan-niet een onderhoudscontract wordt afgesloten. Indien de herstelling of het onderhoud niet door de mobiele ploeg kan gebeuren, dient men in te staan voor het takelen en de herstelling in eigen (= van de leverancier) werkplaats. De inschrijver voegt een lijst (adres + telefoon) van de door hem erkende werkplaatsen en/of mobiele servicediensten. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening kandidatuurstellingen) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie bijlage A — Kandidatuurstelling). Indien de offerte wordt ingediend vanuit de merkzetel/invoerder van België, vervalt deze verplichting. — De inschrijver / het merk dient minstens over één duurzaam voertuig beschikken in zijn volledig gamma, zijnde: elektrisch, hybride, CNG of waterstof. Inschrijvers / merken die enkel benzine of dieselwagens in hun gamma hebben komen niet in aanmerking voor deze opdracht. De inschrijver dient een opsomming van zijn aanbod (zie bijlage A ) door te geven met daarbij: — merk — type — segment waartoe de wagen behoort — type brandstof / aandrijving — De inschrijver / het merk dient 2 verschillende onderaannemers voor inrichting en/of ombouw volgens specialisatie (beschrijving zie lastenboek) — binneninrichting en beperkte signalisatie op een voertuig; — vergaande ombouw van voertuigen, alsook specifieke en vergaande inrichting inzake signalisatie, inrichting prioritair karakter van een voertuig; Deze onderaannemers moeten in de laatste 3 jaar minstens 100 wagens voorzien hebben van ombouw van utilitaire voertuigen.
— Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat / inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens / documenten bij de kandidatuurstelling gevoegd: — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 25 km van Botermarkt 1, 9000 Gent of kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. Dit geldt voor alle percelen, ongeacht er al-dan-niet een onderhoudscontract wordt afgesloten. Indien de herstelling of het onderhoud niet door de mobiele ploeg kan gebeuren, dient men in te staan voor het takelen en de herstelling in eigen (= van de leverancier) werkplaats. De inschrijver voegt een lijst (adres + telefoon) van de door hem erkende werkplaatsen en/of mobiele servicediensten. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening kandidatuurstellingen) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie bijlage A — Kandidatuurstelling). Indien de offerte wordt ingediend vanuit de merkzetel/invoerder van België, vervalt deze verplichting. — De inschrijver / het merk dient minstens over één duurzaam voertuig beschikken in zijn volledig gamma, zijnde: elektrisch, hybride, CNG of waterstof. Inschrijvers / merken die enkel benzine of dieselwagens in hun gamma hebben komen niet in aanmerking voor deze opdracht. De inschrijver dient een opsomming van zijn aanbod (zie bijlage A ) door te geven met daarbij: — merk — type — segment waartoe de wagen behoort — type brandstof / aandrijving — De inschrijver / het merk dient 2 verschillende onderaannemers voor inrichting en/of ombouw volgens specialisatie (beschrijving zie lastenboek) — binneninrichting en beperkte signalisatie op een voertuig; — vergaande ombouw van voertuigen, alsook specifieke en vergaande inrichting inzake signalisatie, inrichting prioritair karakter van een voertuig; Deze onderaannemers moeten in de laatste 3 jaar minstens 100 wagens voorzien hebben van ombouw van utilitaire voertuigen. — Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat / inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens / documenten bij de kandidatuurstelling gevoegd: — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 25 km van Botermarkt 1, 9000 Gent OF kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. Dit geldt voor alle percelen, ongeacht er al-dan-niet een onderhoudscontract wordt afgesloten. Indien de herstelling of het onderhoud niet door de mobiele ploeg kan gebeuren, dient men in te staan voor het takelen en de herstelling in eigen (= van de leverancier) werkplaats. De inschrijver voegt een lijst (adres + telefoon) van de door hem erkende werkplaatsen en/of mobiele servicediensten. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening kandidatuurstellingen) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie bijlage A — Kandidatuurstelling). Indien de offerte wordt ingediend vanuit de merkzetel/invoerder van België, vervalt deze verplichting. — De inschrijver / het merk dient minstens over één duurzaam voertuig beschikken in zijn volledig gamma, zijnde: elektrisch, hybride, CNG of waterstof. Inschrijvers / merken die enkel benzine of dieselwagens in hun gamma hebben komen niet in aanmerking voor deze opdracht. De inschrijver dient een opsomming van zijn aanbod (zie bijlage A ) door te geven met daarbij: — merk — type — segment waartoe de wagen behoort — type brandstof / aandrijving — De inschrijver / het merk dient 2 verschillende onderaannemers voor inrichting en/of ombouw volgens specialisatie (beschrijving zie lastenboek) — binneninrichting en beperkte signalisatie op een voertuig; — vergaande ombouw van voertuigen, alsook specifieke en vergaande inrichting inzake signalisatie, inrichting prioritair karakter van een voertuig; Deze onderaannemers moeten in de laatste 3 jaar minstens 100 wagens voorzien hebben van ombouw van utilitaire voertuigen.
— Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat / inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens / documenten bij de kandidatuurstelling gevoegd: — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 25 km van Botermarkt 1, 9000 Gent of kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. Dit geldt voor alle percelen, ongeacht er al-dan-niet een onderhoudscontract wordt afgesloten. Indien de herstelling of het onderhoud niet door de mobiele ploeg kan gebeuren, dient men in te staan voor het takelen en de herstelling in eigen (= van de leverancier) werkplaats. De inschrijver voegt een lijst (adres + telefoon) van de door hem erkende werkplaatsen en/of mobiele servicediensten. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening kandidatuurstellingen) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie bijlage A — Kandidatuurstelling). Indien de offerte wordt ingediend vanuit de merkzetel/invoerder van België, vervalt deze verplichting. — De inschrijver / het merk dient minstens over één duurzaam voertuig beschikken in zijn volledig gamma, zijnde: elektrisch, hybride, CNG of waterstof. Inschrijvers / merken die enkel benzine of dieselwagens in hun gamma hebben komen niet in aanmerking voor deze opdracht. De inschrijver dient een opsomming van zijn aanbod (zie bijlage A ) door te geven met daarbij: — merk — type — segment waartoe de wagen behoort — type brandstof / aandrijving — De inschrijver / het merk dient 2 verschillende onderaannemers voor inrichting en/of ombouw volgens specialisatie (beschrijving zie lastenboek) — binneninrichting en beperkte signalisatie op een voertuig; — vergaande ombouw van voertuigen, alsook specifieke en vergaande inrichting inzake signalisatie, inrichting prioritair karakter van een voertuig; Deze onderaannemers moeten in de laatste 3 jaar minstens 100 wagens voorzien hebben van ombouw van utilitaire voertuigen.
— Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat / inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens / documenten bij de kandidatuurstelling gevoegd: — De inschrijver dient te beschikken over een servicepunt binnen de straal van maximum 25 km van Botermarkt 1, 9000 Gent OF kan een mobiele service ter plaatse binnen 24 uur. Dit geldt voor alle percelen, ongeacht er al-dan-niet een onderhoudscontract wordt afgesloten. Indien de herstelling of het onderhoud niet door de mobiele ploeg kan gebeuren, dient men in te staan voor het takelen en de herstelling in eigen (= van de leverancier) werkplaats. De inschrijver voegt een lijst (adres + telefoon) van de door hem erkende werkplaatsen en/of mobiele servicediensten. — Een recente (maximum 3 maanden oud — vanaf opening kandidatuurstellingen) verklaring van de nationale merkzetel/invoerder van België die verklaart en waarborgt dat de inschrijver de technische capaciteit en bekwaamheid heeft om de opdracht tot een goed einde te brengen (zie bijlage A — Kandidatuurstelling). Indien de offerte wordt ingediend vanuit de merkzetel/invoerder van België, vervalt deze verplichting. — De inschrijver / het merk dient minstens over één duurzaam voertuig beschikken in zijn volledig gamma, zijnde: elektrisch, hybride, CNG of waterstof. Inschrijvers / merken die enkel benzine of dieselwagens in hun gamma hebben komen niet in aanmerking voor deze opdracht. De inschrijver dient een opsomming van zijn aanbod (zie bijlage A ) door te geven met daarbij: — merk — type — segment waartoe de wagen behoort — type brandstof / aandrijving — De inschrijver / het merk dient 2 verschillende onderaannemers voor inrichting en/of ombouw volgens specialisatie (beschrijving zie lastenboek) — binneninrichting en beperkte signalisatie op een voertuig; — vergaande ombouw van voertuigen, alsook specifieke en vergaande inrichting inzake signalisatie, inrichting prioritair karakter van een voertuig; Deze onderaannemers moeten in de laatste 3 jaar minstens 100 wagens voorzien hebben van ombouw van utilitaire voertuigen.