Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-01-14
Buyer: District09
Country: BE
Region: BE234
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2025-02-13
Award criteria: price

Technical requirements: Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor de aankoop en onderhoud van een software-beheerpakket voor de Groendienst van de Stad Gent.
De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn:
·	de organisatie garandeert de draagkracht in resources met een personeelsbestand van minstens 6 fte. Dit wordt aangetoond met een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de dienstverlener of de aannemer, en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar;
·	een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen;
·	een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven;
·	een gedagtekende en gehandtekende verbintenis om in het kader van deze opdracht voor alle medewerkers die klantencontact hebben enkel Nederlandstalige medewerkers in te zetten.
·	De voorgestelde oplossing dient een eigen softwareapplicatie te zijn die binnen het bedrijf wordt ontwikkeld en ondersteund;
 De kandidaat bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
•	Lijsten, bewijsstukken, verklaringen en omschrijvingen die het hier gevraagde technische en beroepsbekwaamheid aantonen

Eligibility requirements: De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn:
·	de organisatie garandeert de draagkracht in resources met een personeelsbestand van minstens 6 fte. Dit wordt aangetoond met een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de dienstverlener of de aannemer, en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar;
·	een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen;
·	een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven;
·	een gedagtekende en gehandtekende verbintenis om in het kader van deze opdracht voor alle medewerkers die klantencontact hebben enkel Nederlandstalige medewerkers in te zetten.
·	De voorgestelde oplossing dient een eigen softwareapplicatie te zijn die binnen het bedrijf wordt ontwikkeld en ondersteund;
 De kandidaat bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van:
•	Lijsten, bewijsstukken, verklaringen en omschrijvingen die het hier gevraagde technische en beroepsbekwaamheid aantonen
prijs wordt berekend op basis van de formule
Deze opdracht betreft een raamovereenkomst met één dienstverlener voor de aankoop en onderhoud van een software-beheerpakket voor de Groendienst van de Stad Gent.