Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-21
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48613000 | 72300000 | 72510000: Computer-related management services | 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2016-07-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: UAN 20183 – Unterstützung der SASPF Ausbildung im Leistungsbereich „IT-Servicemanagement, Schulungssupport“.
Der Auftraggeber vergibt im Rahmen dieser Ausschreibung fünf Lose zum Schulungssupport SASPF. Aktuell nutzen ca. 60 000 Nutzer das SASPF Gesamtsystem der Bundeswehr. Das System bildet alle einsatzrelevanten Geschäftsprozesse auf Basis von SAP Standard samt Branchenlösung für die Bundeswehr ab. Das Gesamtsystem SASPF besteht aus dem integrierten Logistik System (L-Schiene), dem besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen unterliegenden Personalwirtschaftssystem (Z-Schiene), dem Business Information Warehouse (B-Schiene) und weiteren Systemen (wie z. B. Supply Chain Management (SAP APO), Knowledge Warehouse, Solution Manager, Portal, Prozessintegration etc.). Die nachfolgenden Kennzahlen verdeutlichen die Größe des SASPF Gesamtsystems:
Es umfasst u. a. das SAP ERP System; (ERP 6.0 EhP 7), SAP BW 7.4 (10 Terabyte Datenvolumen), SAP APO sowie ergänzende Produkte anderer Hersteller. Zahlungsrelevante Rechnungswesenbelege: 3 800 000 Belege; 1 200 000 Personalstammsätze; 800 000 Materialbelege /Monat; ca. 15 produktive SAP-Installationen mit ca. 100 SAP Systemen.
Die Unterstützungsleistungen für SASPF finden im Rahmen des Betriebs des durch SAP zertifizierten Customer Center of Expertise (CCoE) SASPF/SinN statt. Die Leistung des Auftragnehmers umfasst die Unterstützung bei der Projektbezogenen SASPF Ausbildung an den Standorten der Bundeswehr.
Die Grundlage der zu erbringenden Supportleistungen sind die produktiven SASPF Anwendungen und Funktionalitäten im SASPF Gesamtsystems auf Basis der SAP Business Suite Systeme. Die aufgrund der Weiterentwicklung aktualisierten Anteile müssen in die bestehende Schulungsdokumentation und Schulungssysteme übernommen werden und im Rahmen der Supportleistung qualitätsgesichert und mit Blick auf die dauerhafte Integration der Schulungsinhalte in das Ausbildungssystem der Bundesehr fortgeschrieben werden. Darüber sind Leistungen zur Sicherstellung des laufenden SASPF Schulungsbetriebs erforderlich.
o Unterstützungsleistungen bei der Konzeption, der Planung, der Entwicklung und der Administration von Schulungssystemen für die Schulungsdurchführung.
Je Los sind diese Aufgaben für unterschiedliche Module bzw. Aufgabenbereiche zu erbringen. Die Zuordnung ist dabei wie folgt:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Den Bewerbern wird ein Formblatt „Erklärung der Bewerber-/ Arbeitsgemeinschaft“ für den Teilnahmeantrag zur Verfügung gestellt. Das Formblatt ist abrufbar unter:
Bewerber-/Bietergemeinschaften dürfen nur bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge gebildet werden.
Für die im Rahmen der Auftragsdurchführung eingesetzten Mitarbeiter muss bei Beginn der Auftragsausführung eine Sicherheitsüberprüfung Ü 1 vorliegen. Um dies sicherzustellen, ist das Vorliegen der Sicherheitsüberprüfung Ü1 bereits mit Einreichung des Angebots für die jeweiligen Mitarbeiter nachzuweisen.
Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag von jedem Bewerber/ jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die im Folgenden unter a) – d) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter:
a) Eigenerklärung, dass der Bewerber / das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft in das Berufsregister(Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist(ggf. Auszug aus dem Handelsregister);
b) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 23 und 24 VSVgV i. V. m. §§ 147, 123,124 GWB;
c) Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber / Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB, § 7 VSVgV;
Benennt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft bereits im Teilnahmeantrag einen Unterauftragnehmer, der die Leistungen (teilweise) erbringt, muss der Unterauftragnehmer folgende Unterlagen / Nachweise einreichen. Die Unterauftragnehmer sollen für die im Folgenden unter a) – f) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ sowie die Formulare „Unterauftragnehmerleistungen“ und „Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer“

Eligibility requirements: Gilt für alle Lose: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Den Bewerbern / Bewerbergemeinschaften steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Gilt für alle Lose: Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die finanzielle Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt; b) Angabe der Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre des Unterauftragnehmers mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Für die Unterauftragnehmer steht für die unter a) – b) geforderten Erklärungen und Nachweise das Formular „Eigenerklärung zur Eignung (Eignungserklärung)“ zur Verfügung. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Gilt für alle Lose: Die folgenden Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. Benennung von Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren zum Nachweis der nachfolgend genannten Mindestanforderungen möglichst unter Angabe von: Bezeichnung des Projekts mit einer kurzen Beschreibung der im Rahmen des Projekts durch das Unternehmen erbrachten Leistungen (insbesondere im Hinblick auf die genannten Leistungsbereiche), Leistungszeitraum, Auftragswert, Auftraggeber und Ansprechpartnern beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal Mindestanforderung: Zu Los 1: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Rechnungswesen zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 2: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Logistik zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 3: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Disposition zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 4: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Business Information Warehouse zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 5: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Personalwesen zum Gegenstand gehabt haben.
Gilt für alle Lose: Die folgenden Anforderungen müssen im Falle einer Bewerbergemeinschaft durch die Bewerbergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der technischen Leistungsfähigkeit einer Bewerbergemeinschaft wird die Bewerbergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt, soweit sich aus den folgenden Festlegungen nichts anderes ergibt. Benennung von Referenzen aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren zum Nachweis der nachfolgend genannten Mindestanforderungen möglichst unter Angabe von: Bezeichnung des Projekts mit einer kurzen Beschreibung der im Rahmen des Projekts durch das Unternehmen erbrachten Leistungen (insbesondere im Hinblick auf die genannten Leistungsbereiche), Leistungszeitraum, Auftragswert, Auftraggeber und Ansprechpartnern beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Bewerber / Bewerbergemeinschaften sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Mindestanforderung: Zu Los 1: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Rechnungswesen zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 2: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Logistik zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 3: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Disposition zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 4: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Business Information Warehouse zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 5: Durch die vom Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Personalwesen zum Gegenstand gehabt haben.
Soweit sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft auf die technischen und beruflichen Fähigkeiten des Unterauftragnehmers zum Nachweis der Eignung beruft: Benennung von Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren zum Nachweis der nachfolgend genannten Mindestanforderungen möglichst unter Angabe von: Bezeichnung des Projekts mit einer kurzen Beschreibung der im Rahmen des Projekts durch das Unternehmen erbrachten Leistungen (insbesondere im Hinblick auf die genannten Leistungsbereiche), Leistungszeitraum, Auftragswert, Auftraggeber und Ansprechpartnern beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Die Unterauftragnehmer sollen für die Referenzen das Formular „Formblatt zur technischen Leistungsfähigkeit“ verwenden. Das Formblatt ist abrufbar unter: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal
Mindestanforderung: Zu Los 1: Durch die vom Unterauftragnehmer angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Rechnungswesen zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 2: Durch die vom Unterauftragnehmer angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Logistik zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 3: Durch die vom Unterauftragnehmer angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Disposition zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 4: Durch die vom Unterauftragnehmer angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Business Information Warehouse zum Gegenstand gehabt haben. Zu Los 5: Durch die vom Unterauftragnehmer angegebenen Referenzen muss mindestens ein Referenzprojekt zu Schulungssupport-Leistungen für ein zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCoE) nachgewiesen werden. Das Referenzprojekt muss dabei den Bereich Personalwesen zum Gegenstand gehabt haben.