Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-26
Buyer: D.LIVE - Objektschutz Venues Düsseldorf
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-06-13

Technical requirements: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:  1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,  2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die D.LIVE GmbH & Co. KG ist eine Tochtergesellschaft der Stadt Düsseldorf. D.LIVE ist Eigentümerin / Betreiberin von aktuell acht Veranstaltungsstätten (auch "Venues" genannt) - die MERKUR SPIEL-ARENA, den PSD BANK DOME, die Mitsubishi Electric HALLE, das CASTELLO Düsseldorf, das alltours Kino, den Club MTV, die Rheinterrasse und den Ratinger Hof - mit Kapazitäten von 400 bis 66.500 Gästen im Herzen von Nordrhein-Westfalen. D.LIVE organisiert und produziert die wichtigsten Großveranstaltungen der Stadt Düsseldorf, vom Japan-Tag Düsseldorf/NRW über die Düsseldorfer Weihnachtsmärkte, die Fan-Zonen während der UEFA EURO 2024. Allein 2023 haben mehr als 500 Events rund 9 Millionen Gäste begeistert. D.LIVE bietet einen 360-Grad-Service: Ein Team von mehr als 130 Mitarbeitern betreut alle Bereiche - ob Sicherheit, lokaler Veranstalter, Event-Management, Facility Management, Booking & Ticketing, Sponsoring & Hospitality, Marketing & PR oder Corporate Events - und ermöglicht jederzeit die Entwicklung und Umsetzung neuer Veranstaltungsorte und Live-Inhalte.  In den Venues finden ganzjährig Veranstaltungen unterschiedlichster Art statt, welche ein hohes Maß an Verantwortung für die D.LIVE GmbH & Co. KG bedeuten.   Gegenstand des Auftrages sind Leistungen Objektschutzes für die folgenden Objekte/ Veranstaltungsstätten, sogenannte Venues, in Düsseldorf:  - MERKUR SPIELARENA (MSA) - Mitsubishi Electric Halle (MEH) - PSD BANK DOME (DOME) - Castello
Eigenerklärung des Bewerbers, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung a) mit Deckungssummen von  - mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden - mindestens 3.000.000,00 EUR für Vermögensschäden - mindestens 1.000.000,00 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen - mindestens 250.000,00 EUR für Verlust von Schlüsseln b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält. Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung als vorstehend genannt, hat der Bewerber zu erklären, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen anpassen wird. Die Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
(4) Vorlage der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Sicherheitsdienst und Objektschutz des Bewerbers, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024), jeweils in EUR netto.  Mindestanforderungen sind ein Gesamtumsatz von mindestens 1 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr und ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages von mindestens 1 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Eligibility requirements: Eigenerklärung des Bewerbers, dass er eine Betriebshaftpflichtversicherung a) mit Deckungssummen von  - mindestens 3.000.000,00 EUR für Personen- und Sachschäden - mindestens 3.000.000,00 EUR für Vermögensschäden - mindestens 1.000.000,00 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen - mindestens 250.000,00 EUR für Verlust von Schlüsseln b) wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss, bei einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen unterhält. Im Falle von geringeren Versicherungssummen oder geringerer Maximierung als vorstehend genannt, hat der Bewerber zu erklären, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese im Auftragsfall an die vorstehenden Anforderungen anpassen wird. Die Nichterfüllung des Mindestkriteriums führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
(4) Vorlage der Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO (Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizufügen).
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Sicherheitsdienst und Objektschutz des Bewerbers, jeweils der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024), jeweils in EUR netto.  Mindestanforderungen sind ein Gesamtumsatz von mindestens 1 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr und ein Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages von mindestens 1 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten (angestellte Mitarbeiter) des Bewerbers jeweils in den letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024) sowie aktuell ersichtlich ist.  Der Bewerber hat dabei jeweils gesondert anzugeben, welchen Anteil an der durchschnittlichen Zahl das Sicherheits- und Objektschutzpersonal getrennt nach Qualifikation hat.  Mindestanforderungen: 1) Der Bewerber verfügt aktuell über mindestens 40 Personen Sicherheits- / Objektschutzpersonal mit Sachkundeprüfung gemäß Bewachungsverordnung oder höherwertig.   2) Der Bewerber verfügt aktuell über mindestens zwei (2) Personen mit der Qualifikation Werkschutzfachkraft oder geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft (GSSK) oder höherwertig. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Nachweis hierzu durch Vorlage von Nachweisen über einen Ausbildungslehrgang zur Werkschutzfachkraft oder geprüften Schutz- und Sicherheitsfachkraft anzufordern.  Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.
Vorlage eines aktuell gültigen Nachweises über eine Zertifizierung nach:  - DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) - VdS 3138 (Notruf- und Serviceleitstellen) - VdS 2172 (Interventionsstellen) - VdS-anerkannte Sicherheitsdienstleister gem. DIN 77200  Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Eigenerklärung über genau drei (3) geeignete Referenzen (Mindestanforderung) des Bewerbers über ausgeführte Leistungen des Sicherheitsdienstes und Objektschutzes jeweils mit Angabe - der Rolle des Referenznehmers im Referenzprojekt - der Projektbezeichnung inkl. Beschreibung der erbrachten Leistungen - des Auftragswertes - des Auftragszeitraums - des öffentlichen oder privaten Empfängers (Name und Anschrift des Auftraggebers sowie Name des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse)   Eine Referenz gilt als geeignet, wenn jeweils alle folgenden Anforderungen erfüllt sind: a) Merkmal 1: Es handelt sich um eine Referenz über Leistungen des Objektschutzes mit den Leistungsschwerpunkten:  + Personelle Besetzung der Sicherheitszentrale + Personelle Sicherheits-Präsenz auf dem gesamten Gelände + Revier- und Streifenwachdienste + Überwachung von Gefahrenmeldeanlagen + Alarmprüfung und -verfolgung  b) Merkmal 2: Es handelt sich um eine Referenz mit einer Mindestfläche der Gebäude von 20.000 m² Bruttogrundfläche (BGF) c) Merkmal 3: Die referenzgegenständlich vom Bewerber besetzte Sicherheits-/Notrufzentrale ist im Referenzprojekt vor Ort ansässig und ist zentrale Meldestelle für sämtliche Belange des Gebäudebetriebs d) Merkmal 4: Projektstand des Referenzprojekts bei Ablauf der Teilnahmefrist in diesem Verfahren: mindestens seit einem (1) Jahr laufend oder für ein Jahr erbracht und bereits abgeschlossen (das Referenzprojekt darf allerdings nicht vor dem Jahr 2022 geendet haben e) Merkmal 5: Der Auftragswert des referenzgegenständlichen Auftrages beträgt mindestens 500.000,00 EUR netto pro Jahr. Die Nichterfüllung der Anforderungen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages
Eigenerklärung des Bewerbers, dass er ein Wächterkontrollsystem besitzt und einsetzt: Nachweis über den Einsatz eigener Wächterkontrollsysteme mit automatischer Auswertungsmöglichkeit. Das vom Bewerber eingesetzte digitales Wächterkontrollsystem muss dabei mindestens folgende Funktionen bereithalten: - Revierplanung - Kontrollpunktscan - Automatisch generierte Berichte mit automatischem Versand an AG Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrags.
s. Vergabeunterlagen, insbesondere TVgG-NRW
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:  1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,  2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren. Der Vertrag verlängert sich automatisch um je ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten zuvor durch eine der Vertragsparteien gekündigt wurde.