Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-01-28
Buyer: Stad Mechelen
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2022-02-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
2. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
1. Een lijst van referenties waarbij de activiteiten de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en opdrachtgever, inclusief contactgegevens. De opdracht dient gelijkaardig te zijn met betrekking tot complexiteit, aantal personeelsleden en sector. Minimaal 1 referentie is vereist.
2. De kandidaat biedt een oplossing voor alle onderdelen van het soft HR gebeuren (aantrekken en aanwerven van talent, evenals het VTO(Vorming Training Opleiding)-beheer en het evaluatie proces ( performance management ). De oplossing is in staat de hele employee lifecylcle te kunnen volgen, van werving tot onboarding, van learning tot succession planning, van competentiemangement tot evaluaties. Zowel de HR-afdeling (personeelsdienst) als de eindgebruikers (Leidinggevenden en niet-leidinggevenden via self-service) werken met deze oplossing. Minimaal 1 referentie per onderdeel is vereist, bij voorkeur bij een overheidsdienst of lokale overheid.
3.1 De aangeboden oplossing is modern van opzet, volgens gangbare ICT gebruiken op vlak van functionaliteit, architectuur, veiligheid en gebruiksvriendelijkheid. (vb. web gebaseerd.)
3.2 De aangeboden oplossing dient nog 10 jaar ondersteund te worden vanaf de start van de opdracht. Tevens dient de inschrijver te garanderen dat er nog 5 jaar zal geïnvesteerd worden in de verdere ontwikkeling van de aangeboden oplossing.
3.3 De HR-modules vormen een logisch en transparant geheel ook al bestaat ze uit meerdere onafhankelijke componenten.
3.4 De HR-modules moeten als master databron kunnen optreden voor de personeel specifieke gegevens. Anderzijds moeten de modules ook master data van de Core HR (DPP) kunnen overnemen.
3.5 Alle gegevens moeten toegankelijk zijn ook voor andere niet tot de HR-oplossing behorende toepassingen.
3.6 Het moet tevens mogelijk zijn om de gegevens in de HR-modules te verrijken met gegevens komende uit andere bronnen. Denk bijvoorbeeld aan een email adres.

Eligibility requirements: * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.