Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-27
Buyer: Land Hessen vertreten durch den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Mitte, Zentrale Vergabe
Country: DE
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71356400
Submission deadline: 2016-09-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Personen-Notruf-Anlage (PNA) nach DGUV Regel 112-139 (BGR 139) in der Justizvollzugsanstalt Kassel I u. II.
§ 55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 HOAI, Grundleistungen der Technischen Ausrüstung, Leistungsphasen 2 bis 9, Honorarzone II Mindestsatz
In der Justizvollzuganstalt (JVA) Kassel I u. II soll eine Personen-Notsignal-Anlagen (PNA) zur Personensicherung der Mitarbeiter mit einer automatisierten Alarmierung nach dem neuesten Stand der Technik errichtet werden. Die bestehenden analogen PNA-Systeme mit einer einkanaligen Wechselsprechfunktion sollen durch ein mehrkanaliges Tetra-Funksystem nach DGUV* Regel 112-139 (BGR 139) ersetzt werden. Weitere Schwerpunkte des Systems sollen in der schnellen Alarmierung, flächendeckenden Sende- und Empfangsfunktionalität, einer zielgerichteten Kommunikation und Ausfallsicherheit liegen.
Signalisierung, Alarmierung und Visualisierung erfolgt in den jeweiligen Sicherheitszentralen. Weitere Bedienplätze sind parallel in anderen Bereichen geplant. Grundlage bildet hierfür eine Bedarfsermittlung des Hessischen Ministeriums der Justiz.
Die Erneuerung der PNA-Anlagen ist im laufenden Betrieb durchzuführen. Da es sich bei der Anstalt um eine Einrichtung mit höchster Sicherheitsstufe handelt, sind die besonderen sicherheitsrelevanten Bedingungen der JVA zu beachten. Dies bedeutet u. a., dass ein deutlich erhöhter Aufwand für die zeitliche Umsetzung und Baustellensicherung aufgewendet werden muss. Der bestimmungsgemäße Betrieb der Sicherheitszentralen muss während der Bauphase uneingeschränkt gewährleistet sein.
Die Verwendbarkeit bestehender Infrastruktur (IT-Installation, Elektroinstallation, Blitzschutz etc.) ist zu prüfen. Alle Leistungen finden in erheblichem Umfang an bzw. in vorhandener, denkmalgeschützter Bausubstanz bzw. in denkmalgeschützter Umgebung statt.
Darüber hinaus werden intensive Abstimmungen mit dem JVA-Leitungsgremium, dem Hessischen Ministerium der Justiz und der Denkmalpflege erforderlich sein.
Weiterhin sind die betrieblichen Sicherheitsbedingungen der beiden Anstalten bei der Planung zu beachten. AMEV-Empfehlungen (Arbeitskreis Maschinen-und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen im Auftrag des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB)) sind als Planungsgrundlage zu verwenden.
Die Baumaßnahme ist entsprechend der Rahmenbedingungen der Bundesnetzagentur und der DGUV* Regel 112 – 139 durchzuführen.
Bei der Baumaßnahme handelt es sich um technische Leistungen. Das Vergabeverfahren richtet sich deshalb ausschließlich an technische Planungsbüros bzw. Ingenieurbüros aus dem Bereich Systemanlagen und Gebäudetechnik.
Grundlage bildet für die Ingenieurleistungen die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI 2013) nach Teil 4, Abschnitt 2 –Technische Ausrüstung:
Hierbei sind die Leistungen gemäß §55 HOAI in Verbindung mit Anlage 15 (Technische Ausrüstung) für die Leistungsphasen 2-9 zu erbringen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der geschätzte Kostenrahmen für Technische Ausrüstung, AG 5 beläuft sich auf ca. 1.850.000,00 EUR brutto anrechenbare Baukosten. Falls eine Weiterverwendung von Bauteilen der Altanlage erforderlich ist, wird evtl. beabsichtigt eine Bestandsanalyse pauschal zu beauftragen.
— Prüfung und Bewertung der eingereichten Referenzen hinsichtlich fachlicher Eignung (Vorbehalten wird die Überprüfung von Referenzauskünften)
Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die alle unter III.1 geforderten Angaben enthalten. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen gemäß dem Bewerbungsformular führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen einmalig nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Ein nach Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgender Austausch des im Auftragsfall vorgesehenen Projektleiters-in / Bauleiters-in erfordert eine erneute Eignungsprüfung und führt ggf. zum nachträglichen Ausschluss vom Verhandlungsverfahren, sofern nachgewiesen wird, dass die im Rahmen der Bewerberauswahl festgestellte Qualifikation des Projektteams durch den Austausch einzelner Personen berührt wird.

Eligibility requirements: Folgende Bewerbungsunterlagen zur persönlichen Lage sind in der unter VI.3 genannten Form einzureichen: 1. sofern die Gesellschaftsform dies erfordert: Befähigung zur Berufsausübung (§ 44 VgV) in Form eines Auszuges aus dem gerichtlichen Register (Berufs- oder Handelsregister) oder in Ermangelung eines solchen, eine Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, 2. Bei Bewerbergemeinschaften: Erklärung der Bewerbergemeinschaft (Formblatt 740) 3.. Erklärung, dass der Bewerber der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben nachgekommen ist 4.. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen nach §§ 123 Abs. 1 und 124 Abs. 1 und 2 GWB 5. Nachweis der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, GVBl. S. 354 Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.