Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-12
Buyer: MUZEUM WOJSKA POLSKIEGO
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 75251110 | 79710000: Security services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2025-11-19
Award criteria: price, cost, quality

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 PZP oraz art. 108 ust.2 PZP
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt. 2 ustawy PZP
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług obejmujących kwalifikowaną ochronę fizyczną osób i mienia Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie i na terenie stanowiącym własność i/lub zarządzanym przez Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie tj.:

1) Budynków i obiektów Muzeum Wojska Polskiego (w tym Pawilonu Południowego) zlokalizowanych na terenie Cytadeli Warszawskiej przy ul. Dymińskiej 13, 01-519 w Warszawie wraz z terenem przyległym, 

2) Budynku i obiektów Muzeum Katyńskiego zlokalizowanych na terenie Cytadeli Warszawskiej przy ul. Jana Jeziorańskiego 4, 01-521 w Warszawie wraz z terenem przyległym, 

3) Budynku Muzeum Wojska Polskiego zlokalizowanego przy ul. Aleje Jerozolimskie 3, 00-495  w Warszawie 

oraz przeciwdziałanie zagrożeniom, przez Wykonawcę posiadającego koncesję na wykonywanie działalności tego rodzaju, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, wykonywaną w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 532. ) oraz przepisy Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U z 2014 r. poz. 1240) będącego Specjalistyczną Uzbrojoną Formacją Ochronną (SUFO), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r., poz.992). Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie wykazać,  że jest SUFO.
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, a w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda (słownie: pięćset tysięcy złotych),  oraz załączył dowody określające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca składający ofertę wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995) wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.

Eligibility requirements: Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, a w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi ochrony osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto każda (słownie: pięćset tysięcy złotych),  oraz załączył dowody określające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy: w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca składający ofertę wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1995) wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony w przypadku przedstawienia dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł ( słownie: pięć milionów złotych).
Dowódcy Zmian muszą posiadać w dniu składania ofert minimum trzyletnie doświadczenie w zarządzaniu i kierowaniu pracownikami ochrony.
Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
Ocena ofert w zakresie kryterium „Cena” (ryczałtowa z miesiąc świadczenia prac podstawowych) (Cpp)” zostanie dokonana według następujących zasad:
Oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę realizacji zamówienia, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą w przedmiotowym kryterium, tj. 50 punktów, pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru:

C_pp=Cn/Cb×W

Cpp	- wartość punktowa w kryterium „Cena” (ryczałtowa za roboczogodzinę świadczenia prac podstawowych (Cpp)” 
Cn	- najniższa oferowana cena ryczałtowa za roboczogodzinę świadczenia prac podstawowych  
Cb	- cena ryczałtowa za roboczogodzinę świadczenia prac podstawowych badanej oferty
W	- waga = 50 pkt
Ocena ofert w zakresie kryterium „Koszt” (ryczałtowy za 1 godzinę świadczenia prac dodatkowych) (Kpd) zostanie dokonana według następujących zasad:

Oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę realizacji zamówienia, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą w przedmiotowym kryterium, tj. 10 punktów, pozostałe oferty uzyskają wartość punktową wyliczoną wg poniższego wzoru:

Kpd=Kn/Kb×W

Kpd- wartość punktowa w kryterium „Koszt” (ryczałtowy za 1 godzinę  świadczenia prac dodatkowych (Kpd)” 
Kn	- najniższa oferowana cena ryczałtowa za 1 godzinę świadczenia prac dodatkowych
Kb	- cena ryczałtowa za roboczogodzinę świadczenia prac dodatkowych badanej oferty
W	- waga = 10 pkt
Ocena ofert w zakresie kryterium „Doświadczenie Personelu Wykonawcy” zostanie dokonana według następujących zasad:
W kryterium można uzyskać łącznie do 25 pkt.

25 pkt otrzyma Wykonawca, który skierował do wykonania zamówienia 100 % pracowników posiadających minimum 3 lata doświadczenia pracy w ochronie instytucji kultury lub instytucjach podlegających Ministerstwu Obrony Narodowej 

20 pkt otrzyma Wykonawca, który skierował do wykonania zamówienia powyżej 80% pracowników posiadających minimum 3 lata doświadczenia pracy w ochronie instytucji kultury lub instytucjach podlegających Ministerstwu Obrony Narodowej 

15 pkt otrzyma Wykonawca, który skierował do wykonania zamówienia powyżej 60%  pracowników posiadających minimum 3 lata doświadczenia pracy w ochronie instytucji kultury lub instytucjach podlegających Ministerstwu Obrony Narodowej 

10 pkt otrzyma Wykonawca, który skierował do wykonania zamówienia powyżej 40 %  pracowników posiadających minimum 3 lata doświadczenia pracy w ochronie instytucji kultury lub instytucjach podlegających Ministerstwu Obrony Narodowej

5 pkt  otrzyma Wykonawca, który skierował do wykonania zamówienia powyżej 20 %  pracowników posiadających minimum 3 lata doświadczenia pracy w ochronie instytucji kultury lub instytucjach podlegających Ministerstwu Obrony Narodowej

0 pkt otrzyma Wykonawca, który skierował do wykonania zamówienia poniżej 20 %  pracowników posiadających minimum 3 lata doświadczenia pracy w ochronie instytucji kultury lub instytucjach podlegających Ministerstwu Obrony Narodowej
Ocena ofert w zakresie kryterium „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” zostanie dokonana według następujących zasad:
W kryterium można uzyskać łącznie do 15 pkt, w zależności od deklarowanego czasu dojazdu do miejsca zdarzenia, które może znajdować się w dowolnym obiekcie lub na terenie miejsca realizacji zamówienia. 

15 pkt otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje czas dojazdu do miejsca zdarzenia do 5 minut (pod rygorem kar umownych wskazanych dokumentacji postępowania) 

10 pkt otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje czas dojazdu do miejsca zdarzenia do 10 minut (pod rygorem kar umownych wskazanych dokumentacji postępowania) 

5 pkt otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje czas dojazdu do miejsca zdarzenia do 15 minut (pod rygorem kar umownych wskazanych dokumentacji postępowania) 

0 pkt otrzyma Wykonawca, który zadeklaruje czas dojazdu do miejsca zdarzenia powyżej 15 minut (pod rygorem kar umownych wskazanych dokumentacji postępowania)
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji  o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny