Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-15
Buyer: DGA Intelligence technique économique
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2021-03-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: L'objet du présent besoin concerne la réalisation d'une veille documentaire et l'élaboration de documents de synthèse visant prioritairement à la détection, au recueil et à l'analyse systématique des informations technico-opérationnelles pertinentes publiées par les sources d'informations stratégiques, technologiques et économiques, pour tout le domaine naval d'intérêt militaire. le présent projet de marché est soumis à la procédure avec négociation conformément aux dispositions des articles L. 2324-1, L. 2324-3, R. 2324-1, R. 2324-3, R. 2361-1, R. 2361-8 à R. 2361-12 du code de la commande publique. En application des articles R. 2362-1 à R. 2362-6 et R. 2362-8 du code de la commande publique, il s'agit d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande. Pour obtenir des éléments complémentaires, se reporter à la rubrique VI.3).
Actualité internationale navale et maritime d'intérêt militaire; généralités sur les acteurs étatiques et industriels, dont les marines, les forces d'action maritime étatiques, les centres et moyens d'essais C3e publics ou privés dédiés à l'essai et l'expérimentation de matériels du domaine naval ou à l'entraînement.
Toutes les quantités sont données à titre indicatif et prévisionnel, elles peuvent faire l'objet d'évolutions.
— poste 1 dossier Doc. Thématique DDT-Naval sur un sujet, réaliser une compilation de tous les documents pertinents accessibles en littérature ouverte recueillis électroniquement ou par courrier à partir d'une recherche ciblée de type «Fouille» en littérature ouverte et la sollicitation de sources non généralistes;
— poste 3 courriel d'actualité naval CA-Naval sur l'ensemble des sujets, réaliser une compilation de notices rédigées en français à partir de la surveillance OSINT systématique de la presse spécialisée nationale et internationale retranscrivant l'actualité technico-opérationnelle dans le domaine naval militaire;
— poste 4 fiche de lecture sur le domaine Naval FL-Navale sur un document ou un ensemble très restreint de documents similaires, réaliser une série de Fiches de lecture (FL-Navale) qui présenteront le(s) document(s) pour en extraire les informations pertinentes;
— poste 5 note Technique sur le domaine NT-Navale Sur un sujet, réaliser une série de Note technique (NT-Navale), définies comme un état de la connaissance faisant la synthèse des informations pertinentes extraites d'un dossier documentaire thématique (de type DDT-Naval ou DDV-Naval, qui constitue ainsi son dossier justificatif);
— poste 6 mise en base des informations (capitalisation documentaire) BATO-Naval-1 fourniture de fiches descriptives de documents («notices bibliographiques») en vue de leur intégration dans la base documentaire du STP;
— poste 7 mise à jour des pages d'accueil et marronniers BATO-Naval-2 fourniture de pages d'aide à la recherche et de présentation dédiées à la base documentaire du STP Bato-Naval, afin de faciliter le multi-accès aux notices documentaires pour les utilisateurs de l'application;
— poste 8 médiathèque Navale Pho-Navale Compilation d'images OSINT (photographies, plans, graphiques, schémas, illustrations) de systèmes et d'acteurs du domaine naval militaire (ou civil à usage militaire).
Technologies d'intérêt militaire pour «Navires armés» et «Aéronautique navale», dont matériels et installations dédiés (notamment Energie/propulsion en milieu naval EPN) et problématiques connexes: vie à bord (dont habitabilité, atmosphère respirable, rejets…), sécurité et sûreté, furtivité et discrétion acoustique, intégration des armes sur ces plates-formes, gestion intégrée de la plate-forme; technologies pour les engins autonomes d'intérêt militaire (équipements en «Charge utile», systèmes de pilotage et d'exploitation de la CU), menace représentée et applications.
Toutes les quantités sont données à titre indicatif et prévisionnel, elles peuvent faire l'objet d'évolutions.
— poste 1 dossier Doc. Thématique DDT-Naval sur un sujet, réaliser une compilation de tous les documents pertinents accessibles en littérature ouverte recueillis électroniquement ou par courrier à partir d'une recherche ciblée de type «Fouille» en littérature ouverte et la sollicitation de sources non généralistes;
— poste 3 courriel d'actualité naval CA-Naval sur l'ensemble des sujets, réaliser une compilation de notices rédigées en français à partir de la surveillance OSINT systématique de la presse spécialisée nationale et internationale retranscrivant l'actualité technico-opérationnelle dans le domaine naval militaire;
— poste 4 fiche de lecture sur le domaine Naval FL-Navale sur un document ou un ensemble très restreint de documents similaires, réaliser une série de Fiches de lecture (FL-Navale) qui présenteront le(s) document(s) pour en extraire les informations pertinentes;

Eligibility requirements: Une déclaration concernant le chiffre d'affaire annuel global et du domaine d'activité faisant l'objet du marché, réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles.
— une présentation des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des cinq dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire (public ou privé). Les livraisons et les prestations de service sont prouvées par des attestations du destinataire ou à défaut par une déclaration du candidat; — une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et les effectifs du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années, en lien avec l'objet du marché. Les candidats (ou groupement) n'ayant pas démontré par tout moyen leurs capacités ou compétences dans chacun des domaines seront éliminés. Ces différents éléments doivent mettre en valeur les compétences propres mises en œuvre en relation avec l'objet du marché et les compétences C1 à C4 mentionnées ci-après. Le candidat devra apporter la preuve qu'il dispose, au sein de l'Union européenne, des compétences suivantes: C1) existence d'une activité de veille et d'analyse dans le domaine de la Défense: a) veille technico-opérationnelle, b) veille scientifique et technique et veille technologique (S&T, T&E et R&D), c) veille marché, d) veille stratégique, C2) compétence technico-opérationnelle sur le domaine naval et maritime d'intérêt militaire: a) NB et CV des collaborateurs susceptibles d'être mobilisés et ayant exercé des fonctions dans le monde industriel; b) NB et CV des collaborateurs susceptibles d'être mobilisés ayant exercé des fonctions dans le monde opérationnel; c) liste de références de travaux de type dossier documentaire et note de synthèse: états de l'art, états de connaissance, panoramas des offres sur le marché; d) liste de références de travaux de type ETO (Étude technico-opérationnelle); e) catalogue de sources dans le domaine; C3) maîtrise du processus OSINT et de l'outillage de veille: a) plate-forme de veille-recueil, b) plate-forme extranet dédié au client: Workflow et partage documentaire, c) outil de capitalisation documentaire: Kentika et autres, d) outil Mindmanager ou outil équivalent, e) capacité à gérer un plan de veille partagé, C4) solidité et pérennité de la structure devant animer le processus de veille et d'analyse demandé: a) ancienneté, capital, effectif et CA, b) accréditation qualité pour l'exécution fiable et régulière des processus et leur contrôle, via la maîtrise des jalons de réunion et de livraisons.
— une présentation des principales livraisons effectuées ou des principaux services fournis au cours des cinq dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire (public ou privé). Les livraisons et les prestations de service sont prouvées par des attestations du destinataire ou à défaut par une déclaration du candidat; — une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et les effectifs du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années, en lien avec l'objet du marché. Les candidats (ou groupement) n'ayant pas démontré par tout moyen leurs capacités ou compétences dans chacun des domaines seront éliminés.
Ces différents éléments doivent mettre en valeur les compétences propres mises en œuvre en relation avec l'objet du marché et les compétences C1 à C4 mentionnées ci-après. Le candidat devra apporter la preuve qu'il dispose, au sein de l'Union européenne, des compétences suivantes: C1) existence d'une activité de veille et d'analyse dans le domaine de la Défense: a) veille technico-opérationnelle, b) veille scientifique et technique et veille technologique (S&T, T&E et R&D), c) veille marché, d) veille stratégique, C2) compétence technico-opérationnelle sur le domaine naval et maritime d'intérêt militaire: a) NB et CV des collaborateurs susceptibles d'être mobilisés et ayant exercé des fonctions dans le monde industriel; b) NB et CV des collaborateurs susceptibles d'être mobilisés ayant exercé des fonctions dans le monde opérationnel; c) liste de références de travaux de type dossier documentaire et note de synthèse: états de l'art, états de connaissance, panoramas des offres sur le marché; d) liste de références de travaux de type ETO (Étude technico-opérationnelle); e) catalogue de sources dans le domaine; C3) maîtrise du processus OSINT et de l'outillage de veille: a) plate-forme de veille-recueil, b) plate-forme extranet dédié au client: Workflow et partage documentaire, c) outil de capitalisation documentaire: Kentika et autres, d) outil Mindmanager ou outil équivalent, e) capacité à gérer un plan de veille partagé, C4) solidité et pérennité de la structure devant animer le processus de veille et d'analyse demandé: a) ancienneté, capital, effectif et CA, b) accréditation qualité pour l'exécution fiable et régulière des processus et leur contrôle, via la maîtrise des jalons de réunion et de livraisons.