Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-09
Buyer: Urząd Dozoru Technicznego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 63000000 | 63510000 | 63512000
Submission deadline: 2021-12-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa krajowych i zagranicznych podróży służbowych Urzędu Dozoru Technicznego.
2. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do realizacji zamówionych usług, tj.: a) rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na przeloty zagraniczne i krajowe, przewozy kolejowe krajowe i zagraniczne oraz promy, z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najniższych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników tzw. tanie linie lotnicze.
b) rezerwacji hoteli za granicą, organizacji transferów, wynajmu samochodów i autokarów. c) pośrednictwa w załatwianiu formalności wizowych. d) optymalizacji kosztów podróży pracowników Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Projektowane Postanowienia Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego, dostarczenia zamówionych biletów lotniczych bezpośrednio z systemu rezerwacyjnego (adresu systemowego), voucherów na pobyt w hotelu oraz rezerwację samochodu drogą elektroniczną. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia innych zamówionych dokumentów na terenie Warszawy na własny koszt.
Termin wykonania zamówienia wynosi 24 miesiące.Wykonawca przystąpi do realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2022 r. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy strony ustalają na dzień zrealizowania zamówień na łączną kwotę 1 499 931,54 zł brutto ale nie później niż do dnia 31.12.2023 r.
2.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) wykaz usług wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
b) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych:
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
- art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
2)  oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznika do SWZ);
3) odpisu lub informacji z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4)  oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia, 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej b) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp 2.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie 2) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej b) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: -  art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; - art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp; - art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; - art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2)  oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznika do SWZ); 3) odpisu lub informacji z KRS lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4)  oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, - art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, - art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy, - art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, - art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy. 3. W celu potwierdzenia na dzień składania ofert, braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) 4.DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą: a)Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ b)Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ c)Dokument stanowiący wadium jeśli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz. d)Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeśli dotyczy)