Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-26
Buyer: Instytut Łączności-Państwowy Instytut Badawczy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79610000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługi zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji zadań  w zakresie wsparcia i rozwoju określonych elementów Systemu Opłaty Poboru Elektronicznej KAS
Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji zadań w zakresie wsparcia i rozwoju określonych elementów Systemu Opłaty Poboru Elektronicznej KAS.
4.6.1	Realizacja prawa opcji polegać będzie na przedłużeniu terminu realizacji umowy (świadczenia usługi) o kolejne 12 miesięcy, wraz z odpowiednim zwiększeniem maksymalnej kwoty umowy, przeznaczonej na wykonanie zamówienia.
4.6.2	Prawo opcji dla ww. okoliczności, realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4.6.3	Cena usług świadczonych w ramach prawa opcji zostanie określona w formularzu oferty złożonym przez Wykonawcę (załącznik nr 2 do SWZ).
4.6.5	O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.
4.6.6	Usługi świadczone w ramach prawa opcji muszą być świadczone zgodnie z wymaganiami opisanymi w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, warunki świadczenia oraz kar umownych.
4.6.7	Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji. Wykonawcy nie przysługuje prawo roszczeń z tytułu niewykorzystania prawa opcji lub jego pełnej wartości.
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne przeznaczone na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane.
Usługi zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji zadań  w zakresie wsparcia i rozwoju określonych elementów Systemu Opłaty Poboru Elektronicznej KAS
Uzasadnienie: Zamawiający unieważnia postępowania o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
W chwili wszczęcia postępowania, tj. 16 maja 2023 r., Zamawiający planował nabycie usług zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji zadań w zakresie wsparcia i rozwoju określonych elementów Systemu Opłaty Poboru Elektronicznej KAS, na okres do końca grudnia 2023 r. Termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu upływa 16 czerwca 2023 r. Wszczęcie postępowania było uzasadnione zgłaszanym przez Ministra Finansów zapotrzebowaniem w związku z przygotowywanym przedłużeniem obowiązywania umowy nr R/077/21/DPO/G na okres od 1 czerwca do 31 grudnia 2023 r. z możliwością przedłużenia o kolejne trzy miesiące. Stąd Zamawiający planował udzielenie zamówienia na łączny okres 10 miesięcy. Tymczasem, już po wszczęciu postępowania przedstawiciele Ministra Finansów poinformowali Zamawiającego o skróceniu okresu przedłużenia umowy nr R/077/21/DPO/G do 4 miesięcy, czyli do 30 września 2023 r. bez możliwości dalszego przedłużenia. Zamawiający, jako Podmiot Wyznaczony w rozumieniu art. 13hb ust. 1k ustawy o drogach publicznych nie ma wpływu na decyzje Ministra Finansów w tym zakresie.
Aneks przedłużający umowę nr R/077/21/DPO/G tylko do 30 września 2023 r. został zawarty w dniu 31 maja 2023 r.
Skrócenie okresu przedłużenia umowy nr R/077/21/DPO/G z co najmniej 7 do maksymalnie 4 miesięcy powoduje, że plany Zamawiającego w zakresie nabywania usług zapewnienia zasobów ludzkich z branży IT na potrzeby realizacji zadań w zakresie wsparcia i rozwoju określonych elementów Systemu Opłaty Poboru Elektronicznej KAS, wymagają zmiany z następujących powodów:
1)	Zamawiający nie ma podstaw do planowania nabywania usług będących przedmiotem unieważnianego postępowania;