Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-05
Buyer: varisano Klinikum Frankfurt Höchst GmbH
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48814000: Medical information systems
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2025-06-02
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Lieferung, Konfiguration und Implementierung eines digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal) mit IOP-Lösung für das Klinikum Frankfurt Höchst sowie das Krankenhaus Bad Soden und Hofheim
Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind vom Bieter folgende Nachweise gefordert: a) Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Formblatt
„Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB";
Erklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister und – soweit die Rechtsform des
Unternehmens dies ermöglicht – Nachweis (Kopie des entsprechenden Registerauszugs aus
dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der
Bieter ansässig ist
Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (vgl. Formblatt)
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (HTVG) (vgl. Formblatt)
Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (in Euro/
netto) und den anteiligen, d.h. tätigkeitsbezogenen Jahresumsatz, den das Unternehmen im
Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung, d.h. im Bereich „Lieferung und Installation
von digitalen Patientenportalen IOP-Lösungen“ (inkl. Lizenzen, Dienstleistungen, Softwarepflege und Service)“, erzielt hat, jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024), ggf. in Bezug auf das beherrschende Unternehmen
Eigenerklärung – und auf gesonderte Anforderung Nachweis – über das
Bestehen und die Höhe einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können, oder Eigenerklärung zur Verpflichtung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung.
Die geforderte Berufshaftpflichtversicherung muss
folgende Mindestdeckung aufweisen: - für Personenschäden: mindestens 3 Mio. EUR (je
Einzelschaden, 1-fach maximiert je Versicherungsjahr), - für Sachschäden: mindestens 1 Mio.
EUR (je Einzelschaden, , 1-fach maximiert je Versicherungsjahr), - für Vermögensschäden:
mindestens 3 Mio. EUR (je Einzelschaden, 1-fach maximiert je Versicherungsjahr).
Referenzen über vergleichbare Leistungen des Unternehmens (Lieferung, Konfiguration und Implementierung eines digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal) mit IOP-Lösung ), die in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung umgesetzt wurden.
Mindestanforderung an die Referenzen: Zwei vergleichbare Referenzen im Bereich des stationären Gesundheitswesens (Krankenhaus und Klinikbetrieb) mit mindestens 1000 Betten (Klinik bzw. Klinikverbund)

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sind vom Bieter folgende Nachweise gefordert: a) Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB gemäß Formblatt
„Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB";
Erklärung zur Eintragung im Berufs- oder Handelsregister und – soweit die Rechtsform des
Unternehmens dies ermöglicht – Nachweis (Kopie des entsprechenden Registerauszugs aus
dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der
Bieter ansässig ist
Eigenerklärung über die Einhaltung der EU-Russland-Sanktionen (vgl. Formblatt)
Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn (HTVG) (vgl. Formblatt)
Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (in Euro/
netto) und den anteiligen, d.h. tätigkeitsbezogenen Jahresumsatz, den das Unternehmen im
Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung, d.h. im Bereich „Lieferung und Installation
von digitalen Patientenportalen IOP-Lösungen“ (inkl. Lizenzen, Dienstleistungen, Softwarepflege und Service)“, erzielt hat, jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024), ggf. in Bezug auf das beherrschende Unternehmen
Eigenerklärung – und auf gesonderte Anforderung Nachweis – über das
Bestehen und die Höhe einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können, oder Eigenerklärung zur Verpflichtung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung.
Die geforderte Berufshaftpflichtversicherung muss
folgende Mindestdeckung aufweisen: - für Personenschäden: mindestens 3 Mio. EUR (je
Einzelschaden, 1-fach maximiert je Versicherungsjahr), - für Sachschäden: mindestens 1 Mio.
EUR (je Einzelschaden, , 1-fach maximiert je Versicherungsjahr), - für Vermögensschäden:
mindestens 3 Mio. EUR (je Einzelschaden, 1-fach maximiert je Versicherungsjahr).
Referenzen über vergleichbare Leistungen des Unternehmens (Lieferung, Konfiguration und Implementierung eines digitalen Aufnahme- und Behandlungsmanagement (Patientenportal) mit IOP-Lösung ), die in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung umgesetzt wurden.
Mindestanforderung an die Referenzen: Zwei vergleichbare Referenzen im Bereich des stationären Gesundheitswesens (Krankenhaus und Klinikbetrieb) mit mindestens 1000 Betten (Klinik bzw. Klinikverbund)
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Erfüllung Anforderungen
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Die varisano Kliniken Frankfurt-Main-Taunus GmbH planen im Rahmen des KHZG Fördertatbestandes 2 die Vergabe der Beschaffung, Implementierung sowie der Wartung eines Patientenportals mit einer interoperablen Plattform
Verlängerung der Serviceleistungen um weitere 24 Monate