Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-31
Buyer: Clermont Auvergne Métropole
Country: FR
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48160000 | 48161000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2019-11-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: La présente consultation a pour objet le Remplacement système intégré de gestion des bibliothèques, et la maintenance logiciels fournis et hébergement portail du réseau de lecture publique
La consultation concerne l'équipement informatique du réseau de lecture publique de Clermont Auvergne Métropole, réseau composé de 19 médiathèques de lecture publique, d'un bibliobus et de 8 bibliothèques spécialisées. Elle s'inscrit dans le cadre de la préparation de la Grande bibliothèque qui doit l'installer sur le site de l'hôtel-dieu. Voir annexe au présent avis d'appel à candidature. La consultation donne lieu à la passation d'un marché fractionné avec une tranche ferme et 2 tranches optionnelles (articles R. 2113-4 et R. 2113-6 du Code de la Commande publique). Procédure avec négociation en application des articles L. 2124-3 et R.2124-3 1
La consultation concerne l'équipement informatique du réseau de lecture publique de Clermont Auvergne Métropole, réseau composé de 19 médiathèques de lecture publique, d'un bibliobus et de 8 bibliothèques spécialisées. Elle s'inscrit dans le cadre de la préparation de la Grande bibliothèque qui doit l'installer sur le site de l'hôtel-dieu. Voir annexe au présent avis d'appel à candidature. La consultation donne lieu à la passation d'un marché fractionné avec une tranche ferme et 2 tranches optionnelles (articles R. 2113-4 et R. 2113-6 du Code de la Commande publique). Procédure avec négociation en application des articles L. 2124-3 et R. 2124-3 1
Le marché est d'une durée de 36 mois pour la fourniture et l'assistance à la mise en œuvre du système informatique. Il comprend des prestations de maintenance (suivi des progiciels et des logiciels) et d'hébergement du portail fournies pour une durée de 12 mois, cette partie du marché est reconductible sur une durée maximale de 5 ans.
3) Moyens humains (organigramme fonctionnel, effectifs dédiés à l'activité et en particulier à la formation et au support, Cv des chefs de projet...): 30 % l'examen des candidatures porte sur la vérification:
Avant de procéder à l'examen des candidatures, si l'acheteur constate que des pièces ou informations dont la présentation était réclamée au titre de la candidature sont absentes ou incomplètes, il peut décider de demander à tous les candidats concernés de compléter leur dossier de candidature dans un délai qui ne saurait être supérieur à 10 jours. Si sa candidature n'est pas recevable en application des articles R 2144-1 à R 2144-7, le candidat est éliminé.
— Formulaire Dc1 ou équivalent: Lettre de candidature – habilitation du mandataire par ses cotraitants,
– redressement judiciaire: Le candidat produit la copie du ou des jugements prononcés, s'il est en redressement judiciaire,
– Engagement: Le candidat produit si nécessaire les pouvoirs des personnes habilitées à l'engager juridiquement,
– déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212- 9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés,
– si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3
– si le candidat est établi ou domicilié à l'étranger, une déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il fournit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents.
— Déclaration de chiffre d'affaires: Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique,
Déclaration d'effectifs: Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années; Liste des moyens techniques: Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature; Références de service ou fournitures similaires: Les références détaillées, l'expérience et les compétences de l'entreprise dans le domaine de la fourniture ou de la maintenance de systèmes de gestion de bibliothèque et de gestionnaires d'Epn avec la liste des principales livraisons effectuées pendant les cinq dernières années, leurs dates, leurs montants et leurs destinataires. Titre d'études et titres professionnels: Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché.
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://www.clermontmetropole.eu – Le soumissionnaire peut transmettre une copie de sauvegarde sur support électronique suivant les conditions indiquées au règlement de consultation. La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires Dc1 et Dc2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr.), soit sous la forme d'un Document Unique de Marché Européen (Dume). La date d'envoi des invitations à soumissionner est indiquée à titre prévisionnel. L'acheteur négocie avec les soumissionnaires ayant présenté les meilleures offres à l'issue d'une première phase d'analyse. Conformément à l'article R.2123-5 du Code de la Commande publique, il peut cependant attribuer le contrat sur la base des offres initiales sans négociation. La négociation pourraporter sur tous les éléments de l'offre, qu'ils soient techniques ou financiers. Dans ce cas, les participants y sont invités par écrit, dans les meilleurs délais avant la date prévue. À l'issue de ces échanges, les participants remettront un complément d'offre «Après négociation», qui récapitulera tous les points techniques et financiers abordés. La notation finale se fait sur la base de ces compléments. Adresse de retrait des dossiers de consultation: https://www.clermontmetropole.eu/fr/ma-metropole/marches-publics/appelsdoffres/ – Adresse de dépôt des plis: https://www.clermontmetropole.eu/fr/mametropole /marches-publics/appels-doffres/ – Demandes de renseignements: https://www.clermontmetropole.eu /fr/mametropole/marches-publics/appels-doffres/ – Date limite de dépôt des questions: Lundi 18.11.2019.

Eligibility requirements: — Formulaire Dc1 ou équivalent: Lettre de candidature – habilitation du mandataire par ses cotraitants, – formulaire Dc2 ou équivalent: Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement, – redressement judiciaire: Le candidat produit la copie du ou des jugements prononcés, s'il est en redressement judiciaire, – Engagement: Le candidat produit si nécessaire les pouvoirs des personnes habilitées à l'engager juridiquement, – déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L. 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212- 9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés, – si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3 o du code du travail), – si le candidat est établi ou domicilié à l'étranger, une déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il fournit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents.