Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-11
Buyer: Hochschule für Musik und Tanz Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2023-11-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 laufenden Projekts. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden.
Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen.
Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element").
Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.
50668 Köln Der Sitz der oben angegebenen weiteren Auftraggeber ist gleichrangig ebenfalls "Haupterfüllungsort".
Die Auftraggeber sind Musikhochschulen im Land NRW. Sie beabsichtigen die Einführung des Campusmanagementsystems HisInOne im Rahmen eines bis zum 31.12.2027 laufenden Projekts. Die Einführung soll durch einen externen Auftragnehmer durchgeführt werden. Hierzu haben die Auftraggeber ein Vorprojekt durchgeführt, dessen Ergebnisse den Bietern in den Vergabeunterlagen zugänglich gemacht werden.
Im Projekt beabsichtigten die Auftraggeber, koordiniert vorzugehen, um Synergieeffekte zu nutzen. Je Auftraggeber wird ein gesonderter Vertrag auf Basis eines einheitlichen Musters geschlossen.
Neben den Dienstleistungen für das Einführungsprojekt regelt der Vertrag die Möglichkeit, Einzelabrufe über weitere mit dem System im Zusammenhang stehende Leistungen zu tätigen ("rahmenvertragliches Element").
Die Nutzungsrechte an der zugrundeliegenden Standardsoftware Software sind nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens und werden durch separaten Vertrag vom Hersteller erworben.
Die Hochschule für Musik und Tanz Köln führt das Vergabeverfahren in Vertretung für alle Auftraggeber durch.
Die Laufzeit des dienstvertraglichen Teils für die Einführung des Systems endet mit der Fertigstellung der hierfür erforderlichen Leistungen. Die obenstehende Angabe von 48 Monaten bezieht sich auf die Laufzeit des darauf folgenden rahmenvertraglichen Elementes für weitere systembezogene Leistungen. Die Obergrenze für die Abrufe aus dem rahmenvertraglichen Element beträgt EUR 600.000,00 exkl. Umsatzsteuer. Einzelheiten ergeben sich aus dem Vertragsentwurf, welcher Bestandteil der Vergabeunterlagen ist.
Der Bieter hat mit seinem Teilnahmeantrag einen Referenzauftrag nachzuweisen. An diesen Referenzauftrag bestehen die folgenden Mindestanforderungen:
* Der Referenzauftrag muss die Einführung eines Campusmanagementsystems auf Basis der Standardsoftware HisInOne beinhalten; und
*Der Zeitpunkt des Abschlusses der Arbeiten für die Einführung darf bei Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes Eigenerklärung Sanktionen - jeweils gemäß dem hierfür laut Vergabeunterlagen vorgesehenen Formular