Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-09
Buyer: Stadt Ballenstedt
Country: DE
Region: DEE09
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79420000 | 85121000: Medical services | 85140000: Miscellaneous health services
Submission deadline: 2025-10-09
Award criteria: quality

Technical requirements: Geschäftsführung und Management eines Medizinischen Versorgungszentrums (MVZ)
Der Bieter muss seine fachliche Eignung und spezifische Erfahrung im Bereich der Geschäftsführung und dem Management von medizinischen Versorgungseinrichtungen, idealerweise MVZs, nachweisen. Dabei gilt:
•	Referenzen der Unternehmen sind nachzuweisen, jedoch nicht allein ausschlaggebend für die Bewertung
•	Es können nachvollziehbare persönliche Referenzen der handelnden Personen vorgelegt werden mit Bezug zum Management und dem Gesundheitssektor (z. B. frühere Tätigkeiten als Geschäftsführung, Projektleitung oder im Praxismanagement) 
•	Nachzuweisen sind fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen insbesondere in folgenden Bereichen:
o	Führung und Steuerung medizinischer Einrichtungen oder vergleichbarer Organisationen im Gesundheitswesen
o	Entwicklung und Umsetzung wirtschaftlich tragfähiger Betriebsmodelle im ambulanten Sektor
o	Organisation von fachübergreifenden, interdisziplinären Versorgungskonzepten
o	Umgang mit vertragsärztlichen Strukturen und Kassenärztlichen Vereinigungen
Nachweise:
•	Projekt- oder Referenzbeschreibungen mit Kontaktdaten von Referenzgebern und jeweils Angabe von Zeiträumen (max. 1 Seite pro Referenz)
•	Angaben zu involvierten Personen, deren Rolle und Tätigkeiten
1. Der Bieter hat für die Durchführung des Auftrags folgende Schlüsselpersonen (zwei Pflichtpositionen) zu benennen:
•	Geschäftsführung:  
o	hauptverantwortliche Person
•	Kaufmännische Leitung: 
o	Verantwortlich für Finanzen und Controlling
o	Stellvertretende Geschäftsführung 
o	Vertretung bei Abwesenheit 
Bewertet werden maximal zwei Personen. Bei mehr als zwei genannten Personen werden nur die ersten zwei der eingereichten Liste bewertet. Pflichtpositionen müssen besetzt sein. 
Einzureichende Unterlagen je Person:
•	Tabellarischer Lebenslauf
•	Qualifikationsnachweise
•	Verfügbarkeitserklärung für den Auftrag.
Verbindlichkeit: 
Die benannten Personen sind verbindlich. Ein Austausch nach Zuschlag ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers bei gleichwertiger Qualifikation möglich.

2.	Personelle Ausstattung und Schlüsselpersonal
Der Bieter muss nachweisen, dass er über qualifiziertes Schlüsselpersonal verfügt, dass die zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung erforderliche Kompetenz besitzt. Dabei gilt:
•	Vorstellung des Schlüsselpersonals, das mit der Geschäftsführung und dem operativen Management betraut werden soll (inkl. Lebensläufe, Qualifikationen, bisherige Tätigkeiten)
•	Darstellung der Zuständigkeiten und Rollen innerhalb der Projektorganisation (z. B. Geschäftsführung, ärztliche Leitung, Controlling, Personalmanagement)
•	Nachweis über einschlägige Führungserfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere in ambulanten Strukturen (z. B. MVZ, Gemeinschaftspraxen, Kliniken)
•	Bei externer Rekrutierung von Schlüsselpersonal: Darlegung der konkreten Planung zur Besetzung inkl. Nachweis der Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Auftragsübernahme
Nachweise:
•	Kurzprofile (CVs) der benannten Personen (max. 2 Seiten je Person),
Aufgrund der Struktur des Auftragsverhältnisses (monatliche Vergütung ohne Vorleistungspflicht, keine Investitionserfordernisse) und der Einordnung als besondere Dienstleistung gem. § 130 VgV wird auf umfangreiche Bonitätsnachweise verzichtet.
Erforderliche Nachweise:
Bei Teilnahmeantrag:
•	Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Formblatt 1)
•	Keine Insolvenz
•	Keine Steuerschulden
•	Keine schweren Verfehlungen
Nur vom erstplatzierten Bieter vor Zuschlag nachzuweisen:
•	Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. EUR)
•	Führungszeugnis Geschäftsführung
•	Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (vereinfachtes Verfahren)
•	Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)
Bei Neugründungen:
Neugründungen sind ausdrücklich zugelassen und werden nicht benachteiligt. Bei Unternehmen < 1 Jahr genügt: 
•	Gesellschaftsvertrag/Handelsregisterauszug
•	Nachweis Stammkapital
•	Versicherungszusage 
Die Qualität des Konzepts und die fachliche Eignung des Personals stehen im Vordergrund der Bewertung.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Eligibility requirements: Der Bieter muss seine fachliche Eignung und spezifische Erfahrung im Bereich der Geschäftsführung und dem Management von medizinischen Versorgungseinrichtungen, idealerweise MVZs, nachweisen. Dabei gilt:
•	Referenzen der Unternehmen sind nachzuweisen, jedoch nicht allein ausschlaggebend für die Bewertung
•	Es können nachvollziehbare persönliche Referenzen der handelnden Personen vorgelegt werden mit Bezug zum Management und dem Gesundheitssektor (z. B. frühere Tätigkeiten als Geschäftsführung, Projektleitung oder im Praxismanagement) 
•	Nachzuweisen sind fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen insbesondere in folgenden Bereichen:
o	Führung und Steuerung medizinischer Einrichtungen oder vergleichbarer Organisationen im Gesundheitswesen
o	Entwicklung und Umsetzung wirtschaftlich tragfähiger Betriebsmodelle im ambulanten Sektor
o	Organisation von fachübergreifenden, interdisziplinären Versorgungskonzepten
o	Umgang mit vertragsärztlichen Strukturen und Kassenärztlichen Vereinigungen
Nachweise:
•	Projekt- oder Referenzbeschreibungen mit Kontaktdaten von Referenzgebern und jeweils Angabe von Zeiträumen (max. 1 Seite pro Referenz)
•	Angaben zu involvierten Personen, deren Rolle und Tätigkeiten
1. Der Bieter hat für die Durchführung des Auftrags folgende Schlüsselpersonen (zwei Pflichtpositionen) zu benennen:
•	Geschäftsführung:  
o	hauptverantwortliche Person
•	Kaufmännische Leitung: 
o	Verantwortlich für Finanzen und Controlling
o	Stellvertretende Geschäftsführung 
o	Vertretung bei Abwesenheit 
Bewertet werden maximal zwei Personen. Bei mehr als zwei genannten Personen werden nur die ersten zwei der eingereichten Liste bewertet. Pflichtpositionen müssen besetzt sein. 
Einzureichende Unterlagen je Person:
•	Tabellarischer Lebenslauf
•	Qualifikationsnachweise
•	Verfügbarkeitserklärung für den Auftrag.
Verbindlichkeit: 
Die benannten Personen sind verbindlich. Ein Austausch nach Zuschlag ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers bei gleichwertiger Qualifikation möglich.

2.	Personelle Ausstattung und Schlüsselpersonal
Der Bieter muss nachweisen, dass er über qualifiziertes Schlüsselpersonal verfügt, dass die zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung erforderliche Kompetenz besitzt. Dabei gilt:
•	Vorstellung des Schlüsselpersonals, das mit der Geschäftsführung und dem operativen Management betraut werden soll (inkl. Lebensläufe, Qualifikationen, bisherige Tätigkeiten)
•	Darstellung der Zuständigkeiten und Rollen innerhalb der Projektorganisation (z. B. Geschäftsführung, ärztliche Leitung, Controlling, Personalmanagement)
•	Nachweis über einschlägige Führungserfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere in ambulanten Strukturen (z. B. MVZ, Gemeinschaftspraxen, Kliniken)
•	Bei externer Rekrutierung von Schlüsselpersonal: Darlegung der konkreten Planung zur Besetzung inkl. Nachweis der Verfügbarkeit zum Zeitpunkt der Auftragsübernahme
Nachweise:
•	Kurzprofile (CVs) der benannten Personen (max. 2 Seiten je Person),
Aufgrund der Struktur des Auftragsverhältnisses (monatliche Vergütung ohne Vorleistungspflicht, keine Investitionserfordernisse) und der Einordnung als besondere Dienstleistung gem. § 130 VgV wird auf umfangreiche Bonitätsnachweise verzichtet.
Erforderliche Nachweise:
Bei Teilnahmeantrag:
•	Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Formblatt 1)
•	Keine Insolvenz
•	Keine Steuerschulden
•	Keine schweren Verfehlungen
Nur vom erstplatzierten Bieter vor Zuschlag nachzuweisen:
•	Nachweis Berufshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. EUR)
•	Führungszeugnis Geschäftsführung
•	Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (vereinfachtes Verfahren)
•	Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)
Bei Neugründungen:
Neugründungen sind ausdrücklich zugelassen und werden nicht benachteiligt. Bei Unternehmen < 1 Jahr genügt: 
•	Gesellschaftsvertrag/Handelsregisterauszug
•	Nachweis Stammkapital
•	Versicherungszusage 
Die Qualität des Konzepts und die fachliche Eignung des Personals stehen im Vordergrund der Bewertung.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Bieterpräsentation (Anlage Bewertungsmatrix Teil D)
Angebot und Konzept (Anlage Bewertungsmatrix Teil A, B und C sowie Review-Leistungsverzeichnis-V8_OZ, Teil D, Punkt 4)
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Übernahme der Geschäftsführung (Organstellung) und des operativen Managements (Geschäftsbesorgung) nach erfolgtem Gesellschafterwechsel. Eine ausführliche Beschreibung können Sie der Datei: Review-Leistungsverzeichnis-V8 _OZ entnehmen.
Nach Ablauf der Erstlaufzeit kann der Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen der Vertragsparteien um eine weitere Laufzeit verlängert werden. Die Initiative zur Abstimmung über eine etwaige Verlängerung sollte spätestens neun Monate vor Ablauf der aktuellen Laufzeit erfolgen, um eine vorausschauende Planung zu ermöglichen. Die neue Vertragslaufzeit kann sich wiederum auf einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren erstrecken. Die Verlängerung erfolgt durch gesonderte schriftliche Vereinbarung. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht.