Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-15
Buyer: Staatliches Hochbauamt Karlsruhe
Country: DE
Region: DE122
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71300000 | 71322000: Civil engineering design services
Estimated value: 2742555.14 EUR
Submission deadline: 2025-02-24

Technical requirements: Karlsruhe, An der Trift 15, Kirchfeldkaserne, Liegenschaft,  KA KIKA Neubau Unterkunftsgebäude 70 UK, KIKA Ersatzneubau von 189 Unterkünfte
Generalplanerleistung: Objektplanungsleistungen für Gebäude, Freianlagen, Ingenieurbauwerke und Verkehrsanlagen;
Fachplanungsleistungen für: Tragwerksplanung und TGA,
Beratungsleistungen: Bauphysik und -akustik, Brandschutz, Technisches Monitoring und Inbetriebnahmemanagement .
Die zu erbringenden Generalplanungsleistungen in der Kirchfeld Kaserne umfassen den Neubau eines Unterkunftsgebäudes mit 70 Wohneinheiten sowie die Errichtung von drei Ersatzunterkunftsgebäuden, welche insgesamt 189 Unterkünfte bereitstellen werden. Die Ersatzunterkunftsgebäude sind auf den vorhandenen Kellergeschossen der bestehenden Unterkunftsgebäude zu errichten, wobei ein Teilabriss der Bestandsgebäude erforderlich ist. Die Generalplanungsleistungen umfassen die Planungsleistungen der LPH 2-4, die Vergabe der Leistungen an einem Totalübernehmer/ Totalunternehmer und die Qualitätskontrolle in der LPH 5 und 8: Grundlage der Planung sind u.a. die verbindliche Planungsvorgaben für die Unterkunftsgebäude der Bundeswehr, festgelegte Ziele des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen und die Energieeffizienzfestlegungen des Bundes.
Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder des vorgesehenen Projektleiters.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen.
Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
Hinweis:
Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit der Bewerbung einzureichen.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß im Teilnahmeantrag geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden.
Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Teilnahmeantrag.

Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.

Liste der wesentlichen, in den letzten zehn Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten
Leistungsphasen.

Nachweis insbes. u.a. der Erfahrung als Generalplaner/Arbeitsgemeinschaft in der Projektabwicklung einer vergleichbaren Bauaufgabe (Unterkunftsgebäude o.ä.) und der wirtschaftlichen, integralen und energieeffizienten Planung
unter Berücksichtigung der technischen und funktionalen TGA-Planung und Qualitätssicherung.
Darstellung anhand von 3 verschiedenen Referenzmaßnahmen:

1.Referenz: Vergleichbares realisiertes Unterkunftgebäude o.ä. als GP/Arge

2.Referenz: Vergleichbares realisiertes Projekt mit Schwerpunkt TGA und Energie

3.Referenz: vergleichbares, realisertes Projekt mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit und Energie

Jeweils Angabe zu Auftraggeber; Angabe Gesamtbaukosten /anteilige Kosten der Kostengruppen, Fertigstellungszeitpunkt; bearbeitete Leistungphasen; Fotos und Planauszüge sowie kurze Beschreibung.

Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen. 
Die Präsentation der Referenzobjekte soll auf max. 3 Seiten, Format max. A 3 erfolgen. 

Hinweis:
Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden. 
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der Bewertung der Referenzen berücksichtigt werden, sind diese Leistungen schlüssig darzustellen und die nachfolgenden Ausführungen zur Eignungsleihe zu beachten. 
Im Fall einer Eignungsleihe, sind die Referenzen jeweils für das Büro vorzulegen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft. Zudem ist eine Erklärung dieses Büros vorzulegen, dass dem Bewerber die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden und keine Ausschlussgründe vorliegen.
Für die notwendigen Erklärungen sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Muster zu verwenden.
Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Eligibility requirements: Name der Bewerberin oder des Bewerbers sowie Name und berufliche Qualifikation der vorgesehenen Projektleiterin oder des vorgesehenen Projektleiters.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft Angabe des bevollmächtigten Vertreters.
Erklärung, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen.
Erklärung, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen.
Hinweis:
Maßnahmen der Bewerberin oder des Bewerbers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärung mit der Bewerbung einzureichen.
Erklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung mit den gemäß im Teilnahmeantrag geforderten Deckungssummen vorliegt beziehungsweise vor Vertragsschluss besteht.
Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme.
Angabe des Auftragsanteils für den möglicherweise Unteraufträge erteilt werden.
Erklärung über die Gewährleistung des Datenaustauschs gemäß Teilnahmeantrag.

Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.

Liste der wesentlichen, in den letzten zehn Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe der Gesamtbaukosten, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der bearbeiteten
Leistungsphasen.

Nachweis insbes. u.a. der Erfahrung als Generalplaner/Arbeitsgemeinschaft in der Projektabwicklung einer vergleichbaren Bauaufgabe (Unterkunftsgebäude o.ä.) und der wirtschaftlichen, integralen und energieeffizienten Planung
unter Berücksichtigung der technischen und funktionalen TGA-Planung und Qualitätssicherung.
Darstellung anhand von 3 verschiedenen Referenzmaßnahmen:

1.Referenz: Vergleichbares realisiertes Unterkunftgebäude o.ä. als GP/Arge

2.Referenz: Vergleichbares realisiertes Projekt mit Schwerpunkt TGA und Energie

3.Referenz: vergleichbares, realisertes Projekt mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit und Energie

Jeweils Angabe zu Auftraggeber; Angabe Gesamtbaukosten /anteilige Kosten der Kostengruppen, Fertigstellungszeitpunkt; bearbeitete Leistungphasen; Fotos und Planauszüge sowie kurze Beschreibung.

Hinsichtlich der Vergleichbarkeit der Referenzobjekte sowie der Eignung im Hinblick auf die beschriebenen spezifischen Anforderungen werden die in der bereitgestellten Matrix aufgeführten Kriterien zur Wertung herangezogen. 
Die Präsentation der Referenzobjekte soll auf max. 3 Seiten, Format max. A 3 erfolgen. 

Hinweis:
Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften haben gemeinschaftlich die geforderten Referenzen vorzulegen. Der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaften können dabei Referenzen aller Mitglieder der Bewerber-/Bieter- und Arbeitsgemeinschaft zugerechnet werden. 
Ist vorgesehen, einzelne Leistungen an eine Unterauftragnehmerin oder einen Unterauftragnehmer zu vergeben und soll deren oder dessen Eignung bei der Bewertung der Referenzen berücksichtigt werden, sind diese Leistungen schlüssig darzustellen und die nachfolgenden Ausführungen zur Eignungsleihe zu beachten. 
Im Fall einer Eignungsleihe, sind die Referenzen jeweils für das Büro vorzulegen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft. Zudem ist eine Erklärung dieses Büros vorzulegen, dass dem Bewerber die entsprechenden Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden und keine Ausschlussgründe vorliegen.
Für die notwendigen Erklärungen sind die den Vergabeunterlagen beigefügten Muster zu verwenden.
Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss aus dem Verfahren.
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbungoder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Bewerbung hat mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrag zu erfolgen. Der Teilnahmeantrag ist abrufbar unter der oben genannten Internetadresse.

Dieses Verfahren wird unter der Vergabenummer 24-04471 durchgeführt. (Bei Rückfragen bitte angeben).

Winner: Staatliches Hochbauamt Karlsruhe