Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: Imatran kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimuskausi on 2 vuoden määräaikainen sisältäen 2 vuoden option, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan niin päättäessä. Sopimusehdot ovat JIT 2015. Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hankinnan kohteena olevat palvelut ja keskeiset dokumentit tulee tuottaa suomen kielellä. Palvelut kattavat myös tuki- ja ylläpitotoiminnot. Laadun arviointikriteerit on kuvattu liitteessä 1, tarjousten laadullinen vertailu. Liitteessä 2 on kuvattu pakolliset vähimmäisvaatimukset, jotka tarjoajien tulee täyttää. Osatarjouksia ei hyväksytä.
Imatran kaupunki käynnistää paikkatietojärjestelmän hankinnan tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla.  Hankinnan arvo ylittää EU-kynnysarvon. Sopimuskausi on 2 vuoden määräaikainen sisältäen 2 vuoden option, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana tilaajan niin päättäessä. Sopimusehdot ovat JIT 2015.
Tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 55 ja laadun 45.  Laadun arviointikriteerit on kuvattu liitteessä 1, tarjousten laadullinen vertailu. Liitteessä 2 on kuvattu järjestelmän pakolliset vähimmäisvaatimukset, jotka tarjoajien tulee täyttää. Osatarjouksia ei hyväksytä.  Hankinnan kohteena olevat palvelut ja keskeiset dokumentit tulee tuottaa suomen kielellä. Palvelut kattavat myös tuki- ja ylläpitotoiminnot
Hankinnan kohteena on yhden toimijan tuottama tietokantapohjainen ratkaisu- ja palvelukokonaisuus SaaS-palveluna. Järjestelmän karttakäyttöliittymän tulee toimia myös mobiililaitteella. Uusi järjestelmä korvaa osittain kaupungin nykyiset ohjelmistot, jotka on lueteltu liitteessä 3, paikkatietojärjestelmän tavoitetila. Raportista saa yleiskuvan kaupungin tilanteesta. Tiedon ylläpitäjiä on järjestelmässä noin 20 ja tiedon katselijoita on järjestelmää käyttöönottaessa noin 20. Kun järjestelmä on täysin käytössä, tiedon katselijoita arvioidaan olevan yhteensä noin 70. Liitteessä 6 on eritelty käyttöönottoprojektiin kuuluvaa konvertoitavaa aineistoa. Mahdollinen muu konvertoitava aineisto sovitaan erikseen.
-Tavoitteena on, että tuleva hankinta kattaa edellä kuvatun ratkaisu- ja palvelukokonaistoimituksen sisältäen:
Liite 3, Imatran kaupungin paikkatietojärjestelmän tavoitetila (Raportti on vuodelta 2019 ja vain tiedoksi. Tarjouspyynnön vaatimuksia ei määritellä kyseisessä dokumentissa)
Edellytetään että järjestelmä sisältää erilliset sovellukset mahdollisesti tulevaisuudessa hankittavana
laajennusmahdollisuutena liite 2, paikkatietojärjestelmän vähimmäisvaatimukset välilehti 13 optiot mukaisesti. Mahdollisesta laajennuksesta neuvotellaan erikseen. Option 1: Ympäristönvalvonta käyttöönotto on mahdollista jo järjestelmän käyttöönoton yhteydessä, jolloin sopimusneuvottelussa tarkistetaan kyseisen option hinnoittelua. Optioiden käyttö on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.