Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-27
Buyer: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34113000: Four-wheel-drive vehicles | 34114210 | 34115000
Estimated value: 35000000 DKK
Submission deadline: 2022-10-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Institution for Transport og Bevogtning (ITB). ITB er lokaliseret i København, Kolding og Hobro. Institutionen består af ca. 90 biler, 4-5 personers og 7-9 personers, samt enkelte Mellemklassebiler. Bilerne er ombygget sikkerhedsmæssigt med gitre mellem for- og bagsæder, samt mellem bagsæder og bagagerum. Der køres ca. 22.000 transporter årligt, bilerne er købt mellem 2013 og 2018 og har kørt mellem 20.000 og 200.000. ITB håndtere kørsel af arrestanter, samt indsatte til retsmøder, offentlige myndigheder, læge, tandlæge o. lign.
Ud over gradvis udskiftning af biler til ITB, forventes det at antallet af biler stiger med ca. 10 stk.
Hundebiler. Kriminalforsorgen opretholder en bestand af narko- og mobilhunde, til visitation af de enkelte celler, samt matrikler. Afdelingen består af ca. 15 biler, 4-5 personer og 7-9 personer
Generelt. Bilerne er arbejdsredskaber og bruges af mange forskellige medarbejdere og flere af dem kører 60 – 80.000 km pr. år. Der bliver derfor bl.a. lagt vægt på kvaliteter som køreegenskaber, ergonomi og lang levetid. Samtidig er de statslige institutioner forpligtet til at lave grønne og klimavenlige indkøb, men som udgangspunkt er køretøjerne i ITB udryknings- og beredskabskøretøjer, samt indkøbt under Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet, jfr. BEK 1726 af 26/8-2021 §§ 2 stk. 1 og 3 stk. 3 og er derfor undtaget for bestemmelserne vedrørende klimatiltagene. Kriminalforsorgen ønsker dog at medvirke til nedbringelse af CO2 regnskabet i de store byer og derfor indgår der også el-biler, hvor dette er fornuftigt i forhold til kørselsmønsteret.
Danske ansøgere skal i verificeringsøjemed og på ordregivers anmodning fremsende en maksimalt seks (6) måneder gammel serviceattest for at dokumentere, at ansøger ikke er omfattet af de personlige forhold nævnt i art. 39 i Forsvars og Sikkerhedsdirektivet.
Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af art. 41 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet.
•	Ansøger skal have en gennemsnitlig, egenkapital på minimum 5.000.000 DKK på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
•	Ansøger skal have en gennemsnitligt omsætning på minimum 20.000.000 DKK på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
•	Ansøger skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 20 % beregnet på baggrund af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Soliditeten pr. afsluttet regnskabsår udregnes efter følgende formel:
Ansøger skal i Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag D angive regnskabs- og nøgletal for at dokumentere opfyldelsen af ovenstående mindstekrav.
Som dokumentation for ovenstående mindstekrav vil ansøger ved verificeringen, blive bedt om at fremsende årsregnskaber eller tilsvarende relevant dokumentation, hvoraf ovenstående informationer skal fremgå. Kan dokumentationen fremskaffes fra offentlig kilde, vil Ordregiver selv fremskaffe oplysningerne.
Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende mindstekrav, som ordregiver har fastsat til teknisk og faglig formåen i medfør af art. 42 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet. Ansøger skal udfylde Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag E
	Dokumentation for samarbejde med et karosserifirma til ombygning af bilerne, eller at ansøger har eget værksted til ombygning af bilerne.
1.	Det vil vægte positivt, at ansøger har erfaring med at levere til en offentlig kunde, især beredskab eller ordensmagten. Det tillægges endvidere positiv vægt, hvor længe aftalen har løbet. Den positive vægt øges med længden af aftalen.
a.	Til dokumentation for serviceorganisation, vedlægges adresser over værksteder. Det tillægges positiv vægt, at værksteder ikke ligger mere end 50 km. væk fra de enkelte institutioner. Se vedlagte Bilag 3 - Adresseliste

Eligibility requirements: Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af art. 41 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet.
•	Ansøger skal have en gennemsnitlig, egenkapital på minimum 5.000.000 DKK på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. •	Ansøger skal have en gennemsnitligt omsætning på minimum 20.000.000 DKK på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. •	Ansøger skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 20 % beregnet på baggrund af de seneste tre afsluttede regnskabsår. Soliditeten pr. afsluttet regnskabsår udregnes efter følgende formel: Egenkapital / Samlede aktiver * 100 = [soliditetsgrad] % Ansøger skal i Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag D angive regnskabs- og nøgletal for at dokumentere opfyldelsen af ovenstående mindstekrav. Som dokumentation for ovenstående mindstekrav vil ansøger ved verificeringen, blive bedt om at fremsende årsregnskaber eller tilsvarende relevant dokumentation, hvoraf ovenstående informationer skal fremgå. Kan dokumentationen fremskaffes fra offentlig kilde, vil Ordregiver selv fremskaffe oplysningerne.
Ingen
Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende mindstekrav, som ordregiver har fastsat til teknisk og faglig formåen i medfør af art. 42 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet. Ansøger skal udfylde Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag E •	Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere minimum 3 sammenlignelige referencer. o	Med sammenlignelig referencer menes: 	Levering af mere end 20 biler til samme kunde om året 	Dokumentation for samarbejde med et karosserifirma til ombygning af bilerne, eller at ansøger har eget værksted til ombygning af bilerne. 1.	Det vil vægte positivt, at ansøger har erfaring med at levere til en offentlig kunde, især beredskab eller ordensmagten. Det tillægges endvidere positiv vægt, hvor længe aftalen har løbet. Den positive vægt øges med længden af aftalen. 2.	Det vægter positivt, at ansøger har en serviceorganisation der dækker hele landet. a.	Til dokumentation for serviceorganisation, vedlægges adresser over værksteder. Det tillægges positiv vægt, at værksteder ikke ligger mere end 50 km. væk fra de enkelte institutioner. Se vedlagte Bilag 3 - Adresseliste 3.	Dokumentation for samarbejde med karosseriværksted eller eget værksted, hvor det især vægter positivt, at der er en beskrivelse af erfaring med op- og/eller ombygning af den indvendige del af kabinen på køretøjerne.
Oplysninger om, hvorvidt ansøger lever op til følgende mindstekrav, som ordregiver har fastsat til teknisk og faglig formåen i medfør af art. 42 i Forsvars- og Sikkerhedsdirektivet. Ansøger skal udfylde Bilag 2 – Ansøgningsskema, Underbilag E
•	Det er et mindstekrav, at ansøger kan dokumentere minimum 3 sammenlignelige referencer. o	Med sammenlignelig referencer menes: 	Levering af mere end 20 biler til samme kunde om året 	Dokumentation for samarbejde med et karosserifirma til ombygning af bilerne, eller at ansøger har eget værksted til ombygning af bilerne. 1.	Det vil vægte positivt, at ansøger har erfaring med at levere til en offentlig kunde, især beredskab eller ordensmagten. Det tillægges endvidere positiv vægt, hvor længe aftalen har løbet. Den positive vægt øges med længden af aftalen. 2.	Det vægter positivt, at ansøger har en serviceorganisation der dækker hele landet. a.	Til dokumentation for serviceorganisation, vedlægges adresser over værksteder. Det tillægges positiv vægt, at værksteder ikke ligger mere end 50 km. væk fra de enkelte institutioner. Se vedlagte Bilag 3 - Adresseliste 3.	Dokumentation for samarbejde med karosseriværksted eller eget værksted, hvor det især vægter positivt, at der er en beskrivelse af erfaring med op- og/eller ombygning af den indvendige del af kabinen på køretøjerne.

Award value: 35000000