Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-15
Buyer: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34100000 | 34120000: Motor vehicles for transport of persons | 34121000: Buses | 34121100: Public-service buses
Estimated value: 85000000 DKK
Submission deadline: 2023-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftalen vedrører indkøb af busser over 7.500 kg. samt tilhørende bagagetrailere. Endvidere vedrører aftalen indkøb af tilhørende support, service og vedligehold. For nærmere om ydelserne henvises til aftalens appendiks A.
Aftalen omfatter et initialkøb på 30 busser samt reservedele og tilbehør. Leveringsfristen for initialkøbet er 31.12.2023. Initialkøbet bestilles (ved indkøbsordre) senest 2 dage efter indgåelse af aftalen. FMI forventer, at aftalen bliver indgået senest i juni 2023. For nærmere om initialkøbet se rammeaftalens pkt. 4.2.1.
Herefter forventer FMI primært at anvende Aftalen til indkøb af Reservedele og Tjenesteydelser, idet FMI dog forventer, men ikke er forpligtet til, at købe yderligere 4 busser.
FMI har i appendiks A specificeret et repræsentativt udsnit af reservedele og tilbehør, som forventes at blive anskaffer under aftalen. FMI ønsker dog med aftalen også at kunne købe andre reservedele og tilbehør, der måtte blive nødvendigt i aftalens løbetid.
Der indgår få frivillige optioner, hvorefter tilbudsgiver har mulighed for at tilbyde forskellige motorstørrelser og en anden gearkassekonfiguration, jf. nærmere appendiks A til rammeaftalen.
Aftalen er indgået af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte Aftalen til indkøb af Leverancen på Aftalens vilkår og betingelser.
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger. Dette er p.t. lovbkg. nr. 798 fra juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere betingelser vil fremgå af kontrakten.
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Aftalen indeholder forpligtelser vedrørende arbejdsklausul, CSR forpligtelser og internationale sanktioner samt bestemmelser om risikovurdering og opfølgning herpå; der henvises til appendiks/anneks [indsæt CSR bilag] og appendiks B.1 for yderligere oplysninger. Ved udbud af Aftalen er risikoprofilen fastsat til følgende opfølgningstiltag (risikoniveau): C.
Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 85 mio., mens rammeaftalens maksimale værdi er kr. 110 mio. Forskellen i de angivne beløb er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi, jf. nedenfor. Den anslåede værdi er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens den maksimale værdi udtrykker det maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi skyldes navnlig usikkerhed om Forsvarets skiftende operative behov i rammeaftalens løbetid og usikkerhed om behovet for service, reparation og vedligehold af de indkøbte busser. Skiftende operative behov i forhold til den nuværende situation og uforudsete skader mv. på busserne kan således medføre et væsentlig større forbrug på aftalen ift. support, service og vedligeholdelse, end hvad der konkret forventes i øjeblikket.
Tilbudsgiver skal sammen med tilbuddet indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold.
Tilbudsgiver, og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder, skal anvende den elektroniske version af ESPD, som er tilgængelig i det digitale udbudssystem. ESPD’et skal udfyldes og indgives via det digitale udbudssystem i overensstemmelse med de instrukser, der følger af udbudssystemet. ESPD’et skal være underskrevet af den støttende enhed. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning (konsortier), skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den deltager, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument.
Før tildeling af rammeaftalen kræver FMI, at den tilbudsgiver, til hvem FMI har til hensigt at tildele rammeaftalen, har afgivet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens §§ 151-155. Se yderligere oplysninger herom i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt i det digitale udbudssystem, jf. pkt. I.3).
Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler. Se begrundelse herfor i dokumentet "Supplerende oplysninger", som er tilgængeligt i det digitale udbudssystem, jf. pkt. I.3).


Award value: 85000000