Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-07
Buyer: Stadt Helmbrechts
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Estimated value: 450000 EUR
Submission deadline: 2023-05-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalsanierung der Grund- und Mittelschule am Standort Ottengrüner Str. 30 / Moltkestr. 9A in Helmbrechts, Planungsleistungen für die Heizung- Lüftungs- und Sanitärarbeiten der beiden Schulgebäude
Die Stadt Helmrechts beabsichtigt die Generalsanierung der Grund- und Mittelschule am Standort Ottengrüner Str. 30/Moltkestr. 9A in Helmbrechts. Das Grundschulgebäude wurde 1930 errichtet und 1955 erweitert. Das Gebäude der Mittelschule wurde im Jahr 1952 erbaut. Beide Liegenschaften befinden sich auf der Flur Nr. 407 der Gemarkung Helmbrechts mit einer Grundstücksfläche von  10.192 m². Auf dem Nachbargrundstück mit der Flur Nr. 407/5 befindet sich die Mensa, welche im Jahre 2014 errichtet wurde. Dieses Gebäude wird in die Planungen für den späteren Betriebs mit einbezogen, soll aber möglichst baulich nicht verändert werden. Beide Schulgebäude sollen größtenteils erhalten bleiben und so saniert werden, dass eine moderne Lernlandschaft entsprechend den verschiedenen Altersgruppen entstehen kann. Ein witterungsunabhängiger Verbindungsbau wäre wünschenswert. Zurzeit werden auch Klassen- und Fachräume im Grundschulgebäude durch Schüler der Mittelschule genutzt.
Die Stadt Helmrechts beabsichtigt die Generalsanierung der Grund- und Mittelschule. Beide Gebäude sollen größtenteils erhalten bleiben und nach den neusten Vorschriften saniert werden. Auf eine nachhaltige Bauweise und auf den Einsatz von regenerativen Energie-Arten  wird wert gelegt. Auf dem angrenzenden Grundstück könnte eine 2-Feld-Sporthalle errichtet werden. Bei den Planungen ist dies mit zu berücksichtigen, die Sporthalle ist aber nicht Bestandteil dieser Planung, die Umsetzung erfolgt in einem späteren Bauabschnitt. Die Gebäude sollen nacheinander saniert werden. Übergangsweise sollen die betroffenen Klassen in Schulcontainern unterrichtet werden.
Zur Vorbereitung des Bauvorhabens sind die Gebäudeteile, welche nach dem Konzept des Architekturbüros bestehen bleiben sollen, hinsichtlich Ihres Zustandes zu bewerten. Es wird zu prüfen sein, inwieweit die bestehende Bausubstanz für eine weitere Nutzung geeignet ist. Eine Sanierungsbedarfsanalyse vom Büro Thies Consult aus Hof aus dem Jahre 2019 kann zur Verfügung gestellt werden.
Gesucht wird ein Planungsbüro für das Leistungsbild Technische Ausrüstung hier für Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärarbeiten gem. § 55 HOAI, welches in enger Abstimmung mit weiteren beteiligten Fachplanern und externen Experten ein Sanierungskonzept ausarbeitet, dessen Umsetzung vorbereitet und während der Bauausführung überwacht wird. Hierzu gehört auch die Koordination mit anderen Gewerke und Fachplanern.
Beauftrag werden sollen stufenweise die Leistungsphasen 1 bis 9 nach § 55 HOAI sowie zahlreiche besondere Leistungen.
1. durchschnittlicher spezifischer Umsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf Planungsleistungen beim Leistungsbild Technische Ausrüstung HLS, 10%
2. Personalstärke des Bewerbers für PLANER (Ingenieure oder staatl. geprüfte Techniker der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik) berechnet nach Vollzeitäquivalenten; 10%
3. Personalstärke des Bewerbers für BAULEITER  (Ingenieure oder staatl. geprüfte Techniker der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik) berechnet nach Vollzeitäquivalenten; 10%
4. Liste A: Mindestprojekt 1: VERGLEICHBARES PROJEKT seit April 2016: Projekte: Technische Ausrüstung für Gebäude, Leistungsbild Technische Ausrüstung HLS iSd. § 53 Abs. 2 Nr. 1, Nr. 2, Nr. 3 und Nr. 8 HOAI, mind. HZ. II, a.K. ALG 1, 2, 3 und 8 mind. 1,5 Mio. € netto, mind. Lph. 2-8 (bis § 650s BGB); vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht oder durch in seinem Büro arbeitenden Mitarbeiters, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und der verantwortliche Projektleiter wird
5. Liste A: 1. weiteres Projekt: VERGLEICHBAREE PROJEKTE seit April 2016: Projekte: Technische Ausrüstung für Gebäude, Leistungsbild Technische Ausrüstung HLS iSd. § 53 Abs. 2 Nr. 1, Nr. 2, Nr. 3 und Nr. 8 HOAI, mind. HZ. II, a.K. ALG 1, 2, 3 und 8 mind. 1,5 Mio. € netto, mind. Lph. 2-8 (bis § 650s BGB); vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht oder durch in seinem Büro arbeitenden Mitarbeiters, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und der verantwortliche Projektleiter wird, 15%
6. Liste A: 2. weiteres Projekt: VERGLEICHBARE PROJEKTE seit April 2016: Projekte: Projekte: Technische Ausrüstung für Gebäude, Leistungsbild Technische Ausrüstung HLS iSd. § 53 Abs. 2 Nr. 1, Nr. 2, Nr. 3 und Nr. 8 HOAI, mind. HZ. II, a.K. ALG 1, 2, 3 und 8 mind. 1,5 Mio. € netto, mind. Lph. 2-8 (bis § 650s BGB); vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht oder durch in seinem Büro arbeitenden Mitarbeiters, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht und der verantwortliche Projektleiter wird, 15%
9.Liste B: Erfahrungen seit April 2016 mit ÖFFENTLICH GEFÖRDERTEN PROJEKTEN: Projekte: Gebäude, Leistungsbild Technische Ausrüstung ALG 1, 2, 3, mind. Lph. 3, 5, 6, 7 und 8 inkl. Zuarbeit zu Verwendungsnachweis; vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das jetzige Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsphasenverteilung erbracht oder durch in seinem Büro arbeitenden Projektleiters, wenn sichergestellt ist, dass dieser für das vorliegende Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht, 10% + mind. 1 Referenz
10.+11. Berufserfahrung in Projektleitung/Bauleitung des konkret für das Projekt vorgesehenen verantwortlichen PROJEKTLEITERS/BAULEITERS (Doppelnennung mgl., wenn Person Leistungen erbracht und tatsächlich Erfahrung gesammelt hat), jeweils 5%
bei Kommanditgesellschaften sind die Handelsregisterauszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der

Eligibility requirements: Bei juristischen Personen: Nachweis der Eintragung im Handelsregister (nicht älter als diese Bekanntmachung), bei Kommanditgesellschaften sind die Handelsregisterauszüge sowohl der Kommanditgesellschaft als auch der persönlich haftenden Gesellschafterin einzureichen (nach gesonderter Aufforderung). Bei Partnerschaftgsgesellschaften und Parnterschaftsgesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG (nicht älter als diese Bekanntmachung) (nach gesonderter Aufforderung). Erklärungen nach GWB zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB. Erklärung zur Einhaltung von § 128 GWB. Erklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gem. III.2.2. Berufsstand: siehe III.2.1. Im Übrigen: Siehe III.1.2 bis III.2.3.

Award value: 450000