Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-05-05
Buyer: KID Magdeburg GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30232100 | 72110000
Submission deadline: 2020-06-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die KID beabsichtigt, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten abzuschließen. Auf Grundlage dieser Rahmenvereinbarung werden sodann Einzelprojektverträge über konkrete Leistungsinhalte geschlossen. Diese Rahmenvereinbarung bildet lediglich den rechtlichen Rahmen zum Abschluss dieser Einzelprojektverträge. Eine Abnahmeverpflichtung ergibt sich aus dem Rahmenvertrag nicht.
Die Vergabestelle schreibt für sich sowie für die kommunale IT-Union e. G. (KITU) und deren Mitglieder aus, diein der unter dem Link „http://www.kitu-genossenschaft.de/Über-KITU“ aufgeführt sind.
Die KID beabsichtigt, für sich, die Landeshauptstadt Magdeburg und für die Mitglieder der KITU und deren Bedarf im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb eine Rahmenvereinbarung über die Lieferungen und Leistungen zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten abzuschließen. Das im jeweiligen Einzelprojektvertrag beauftragte Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzept ist ohne zusätzliche Vergütung zu erstellen. Die Kosten für die damit verbundene Beratungsleistung ist in die Preispositionen des Preisblattes einzukalkulieren. Die in der Leistungsbeschreibung erfassten Mietgeräte sind – je nach zum Einsatz kommender Leistungsklasse – zu den angebotenen Konditionen mietweise zur Verfügung zu stellen und instand zu halten.
Die wesentlichen Leistungsinhalte sind der „Leistungsbeschreibung – Teilnahmewettbewerb“ (Anlage 1) zu entnehmen.
Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf 3 Bieter beschränkt.
Für die Auswahl entscheidend ist zu 100 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen über die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar erbrachten Leistungen. Darzustellen ist je Referenz eine Kurzbeschreibung der durchgeführten Leistungen. Es dürfen maximal 10 Referenzen pro Referenzgruppe eingereicht werden.
Die ausgeschriebenen Leistungen zeichnen sich durch eine hohe Diversität der jeweils zu beauftragenden Einzelaufträge aus, was die logistischen Anforderungen und die Intensität der Betreuung bei der Erstellung des jeweiligen Druck-, Kopier- und Scanworkflow-Konzeptes entscheidend prägt. Entscheidend ist daher der Grad an Diversität der nachgewiesenen abgeschlossenen vergleichbaren Projekte, was wie folgt bewertet wird:
aa) Referenzen, die den in Ziffer 9.3. definierten Mindestanforderungen genügen und jeweils einerseits die Erstellung von Konzepten zur Optimierung des Workflows und zum optimalen Einsatz von Multifunktionsgeräten und die sich an die Konzepterstellung anschließende Lieferung von Multifunktionsgeräten als Miet- oder Leasinggeräte an einen Vertragspartner in einem Mindestvolumen in Höhe von bis zu 200 000,00 EUR netto zum Gegenstand haben und mit einem Service- und/oder Wartungsvertrag über mindestens 12 Monate verknüpft waren. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
bb) Referenzen, die jeweils einerseits die Erstellung von Konzepten zur Optimierung des Workflows und zum optimalen Einsatz von Multifunktionsgeräten und die sich an die Konzepterstellung anschließende Lieferung von Multifunktionsgeräten als Miet- oder Leasinggeräten an einen Vertragspartner mit mindestens 2 unterschiedlichen Standorten in einem Mindestvolumen in Höhe ab 200 000,00 EUR netto zum Gegenstand haben und mit einem Service- und/oder Wartungsvertrag über mindestens 12 Monate verknüpft waren. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
cc) Referenzprojekte, die die Auslieferung von Multifunktionsgeräten als Mietgeräte nach einem im Vorfeld erstellten Konzept, in dem Beratungsleistungen über die Optimierung der Druckabläufe und des gesamten Workflows stattgefunden hat, mit einem Auftragsvolumen von mehr als 80 000 EUR und weniger als 150 000 EUR an einen Vertragspartner, der als öffentlicher Auftraggeber im Sinn des § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), d. h. Kommunal-, Bundes- oder Landesverwaltungen, Einrichtungen der öffentlichen Hand, einzuordnen ist, der mit einem Service-/Wartungsvertrag von mindestens 12 Monaten verknüpft war. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
dd) Referenzprojekte, die die Auslieferung von Multifunktionsgeräten als Mietgeräte nach einem im Vorfeld erstellten Konzept, in dem Beratungsleistungen über die Optimierung der Druckabläufe und des gesamten Workflows stattgefunden hat, mit einem Auftragsvolumen von mehr als 150 000 EUR und weniger als 200 000 EUR an einen Vertragspartner mit mindestens 2 unterschiedlichen Standorten, der als öffentlicher Auftraggeber im Sinn des § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), d.h. Kommunal-, Bundes- oder Landesverwaltungen, Einrichtungen der öffentlichen Hand, einzuordnen ist, der mit einem Service-/Wartungsvertrag von mindestens 12 Monaten verknüpft war. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
ee) Referenzprojekte, die die Auslieferung von Multifunktionsgeräten als Mietgeräte nach einem im Vorfeld erstellten Konzept, in dem Beratungsleistungen über die Optimierung der Druckabläufe und des gesamten Workflows stattgefunden hat, mit einem Auftragsvolumen von mehr als 200.000 EUR an einen Vertragspartner mit mindestens 2 unterschiedlichen Standorten, der als öffentlicher Auftraggeber im Sinn des § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), d.h. Kommunal-, Bundes- oder Landesverwaltungen, Einrichtungen der öffentlichen Hand, einzuordnen ist, der mit einem Service-/Wartungsvertrag von mindestens 12 Monaten verknüpft war. Die Laufzeit dieser 12 Monate ist beendet.
Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft, der/die alle 5 Gruppen der o. g. Referenzgruppen (aa) bis ee) durch die Einreichung von Referenzen nachweist, erhält 5 Punkte. Werden alle 5 Gruppen von Referenzen (aa) bis ee) durch die Einreichung von Referenzen mehrfach nachgewiesen, wird die Punktzahl auf die jeweils nachgewiesene Zahl multipliziert. Kann also ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft alle 5 Gruppen jeweils 5-mal nachweisen, erhält er/sie 5 x 5 Punkte.
Die Vergabestelle schreibt den Bedarf zur Erstellung und Umsetzung von Druck-, Kopier- und Scanworkflowkonzepten sowie die Belieferung mit Mietgeräte aus. Die Mengenangaben berücksichtigen aktuelle Planungen und Bedarfsmeldungen sowie vorhandene Druck- und Kopierkonzepte der KITU-Genossenschaft.
Die Vergabestelle kann keine verbindlichen Abnahmemengen angeben. Aufgrund der Bedarfsanfragen bewegt sich das ungefähre durchschnittliche Auftragsvolumen während der Vertragslaufzeit in einer Spanne von etwa 1 000 000 EUR und 6 500 000 netto.

Eligibility requirements: Vom Bewerber und, sofern sich Bewerbergemeinschaften bewerben, von den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaften sind neben dem Teilnahmeantrag von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft nachfolgende Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zu erbringen und mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: 1. Befähigung zur Berufsausübung a) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB (Formblatt F4), b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für sonstige Schäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personenschäden muss 1,5 Mio. EUR und für sonstige Schäden mindestens 1,0 Mio. EUR betragen. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt. c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. d) Bewerbergemeinschaftserklärung nebst Angabe der Haftung (Formblatt F3), sofern eine Bewerbergemeinschaft gebildet wird. Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird mit den o. g. Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.