Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-08-12
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value: 15000000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servizzi ta’ Kiri tal-Inġenji tal-Ajru b’Perijodu ta’ Notifika Qasir għall-Attivitajiet Operazzjonali tal-Frontex
Tjenesteydelserne indkøbes gennem en etableret rammeaftale med genåbning af konkurrence med fire kontrahenter. Leveringen af særlige chartringer tilrettelægges efter indkaldelserne af bud med henblik på indgåelse af de specifikke kontrakter under denne rammeaftale. Frontex vil dermed i henhold til ovenstående rammeaftale erhverve et nærmere defineret antal flyvetimer til dækning af fuldt færdigudviklede tjenester vedrørende udførelse af de flyvninger, som man på tidspunktet for den specifikke kontrakts underskrift ikke kender variablerne for. Tjenesterne leveret i henhold til denne rammeaftale vil hovedsageligt blive brugt til tilrettelæggelse af returflyvninger i nødsituationer, hvilket betyder, at variablerne for hver flyvning vil blive viderekommunikeret til kontrahenten senest syv dage før den forventede dato for udførelse af tjenesten.
Rammeaftalen forvaltes gennem Frontex-hovedkvarteret beliggende i Warszawa, Polen og vedrører territorier uden for EU-medlemsstaterne.
Tjenesteydelserne indkøbes gennem en etableret rammeaftale med genåbning af konkurrence med fire kontrahenter. Leveringen af særlige chartringer tilrettelægges efter indkaldelserne af bud med henblik på indgåelse af de specifikke kontrakter under denne rammeaftale. Frontex vil dermed i henhold til ovenstående rammeaftale erhverve et nærmere defineret antal flyvetimer til dækning af fuldt færdigudviklede tjenester vedrørende udførelse af de flyvninger, som man på tidspunktet for den specifikke kontrakts underskrift ikke kender variablerne for. Tjenesterne leveret i henhold til denne rammeaftale vil hovedsageligt blive brugt til tilrettelæggelse af returflyvninger i nødsituationer, hvilket betyder, at variablerne for hver flyvning vil blive viderekommunikeret til kontrahenten senest syv dage før den forventede dato for udførelse af tjenesten.
Denne bekendtgørelse om indgåede kontrakter vedrører en stigning på 50 % i forhold til værdien af den tidligere indgåede rammeaftale Frontex/OP/947/2019/JL fra 10 000 000 EUR til 15 000 000 EUR ved hjælp af det ekstraordinære udbud efter forhandling.
Tildeling af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i De Europæiske Fællesskabers Tidende. Tjenesteydelser eller arbejder, der består af gentagelse af lignende tjenesteydelser eller arbejder, på betingelse af at disse er i overensstemmelse med et grundlæggende projekt i henhold til punkt 11, stk. 1, litra e), bilag 1 til finansforordningen (kan kun anvendes inden for tre år af kontrakten, og kun hvis muligheden for at anvende dette udbud med forhandling blev meddelt ved starten af den indledende procedure) — dette retsgrundlag anvendes til at øge loftet for denne rammeaftale.
Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.
Die durch den etablierten Rahmenvertrag erworbenen Dienstleistungen mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb mit vier Auftragnehmern. Die Bereitstellung spezifischer Charterflüge wird im Anschluss an die Ausschreibungen für den Abschluss der spezifischen Aufträge im Rahmen dieses Rahmenvertrags organisiert. Im Rahmen des oben genannten Rahmenvertrags erwirbt Frontex daher eine definierte Anzahl von Flugstunden, um vollwertige Dienstleistungen für die Durchführung der Flüge abzudecken, für die die Variablen zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Dienstleistungsauftrags (Service contract – SC) nicht bekannt sind. Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags erbrachten Dienstleistungen werden hauptsächlich für die Organisation von Rückführungsflügen im Notfall genutzt, was bedeutet, dass Variablen jedes Flugs dem Auftragnehmer spätestens sieben Tage vor dem erwarteten Tag der Dienstleistung mitgeteilt werden.
Der Rahmenvertrag wird vom Frontex-Hauptsitz in Warschau, Polen verwaltet und bezieht sich auf Gebiete außerhalb der EU-Mitgliedstaaten.
Die durch den etablierten Rahmenvertrag erworbenen Dienstleistungen mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb mit vier Auftragnehmern. Die Bereitstellung spezifischer Charterflüge wird im Anschluss an die Ausschreibungen für den Abschluss der spezifischen Aufträge im Rahmen dieses Rahmenvertrags organisiert. Im Rahmen des oben genannten Rahmenvertrags erwirbt Frontex daher eine definierte Anzahl von Flugstunden, um vollwertige Dienstleistungen für die Durchführung der Flüge abzudecken, für die die Variablen zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Dienstleistungsauftrags (Service contract – SC) nicht bekannt sind. Die im Rahmen dieses Rahmenvertrags erbrachten Dienstleistungen werden hauptsächlich für die Organisation von Rückführungsflügen im Notfall genutzt, was bedeutet, dass Variablen jedes Flugs dem Auftragnehmer spätestens sieben Tage vor dem erwarteten Tag der Dienstleistung mitgeteilt werden.
Diese Vergabebekanntmachung bezieht sich auf die 50 %ige Erhöhung des zuvor abgeschlossenen Rahmenvertrags Frontex/OP/947/2019/JL im Wert von 10 000 000 EUR auf 15 000 000 EUR im Rahmen eines außergewöhnlichen Verhandlungsverfahrens.
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union. Dienstleistungen oder Bauleistungen, die in der Wiederholung ähnlicher Dienste oder Bauleistungen bestehen, sofern diese einem Basisprojekt gemäß Ziffer 11 Absatz 1 Buchstabe e Anhang I der Haushaltsordnung entsprechen (darf nur drei Jahre ab Vertragsbeginn zur Anwendung kommen und nur dann, wenn die Möglichkeit der Verwendung dieses Verhandlungsverfahrens von Beginn des ursprünglichen Verfahrens an angekündigt wurde) – diese Rechtsgrundlage wird verwendet, um die Obergrenze dieses Rahmenvertrags zu erhöhen.
Binnen zwei Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme.
The services acquired by established FWC with reopening of competition with four contractors. The provision of specific charter organised following the calls for competition for establishment of the specific contracts under this FWC. Thus, under the above-mentioned FWC, FRONTEX shall acquire a defined number of flying hours to cover fully-fledged services for carrying out the flights for which the variables are not known at the moment of the signature of the SC. The services delivered under this FWC will be used mainly for organising emergency return flights, which means that variables of each flight will be communicated to the contractor latest seven days before the expected day of the service.
The FWC is managed from the FRONTEX HQ located in Warsaw, POLAND and refers to territories outside EU MS.


Winner: Air Charter Service GmbH
Award value: 15000000
Number of bids: 1