Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-18
Buyer: Bundesinstitut für Berufsbildung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-11-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dienstleistungskontingente zur Administration und Weiterentwicklung der SAP Infrastruktur / Anwendungen im BIBB
Software und Systeme der Firma SAP werden im BIBB seit dem 1.1.2003 produktiv im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eingesetzt. Im Laufe der Jahre sind diverse SAP-Module und -Systeme etabliert worden.
Für diese bestehenden Systeme benötigt das BIBB im Auftragszeitraum Unterstützung sowohl bei der Administration als auch bei der Weiterentwicklung.
Software und Systeme der Firma SAP werden im BIBB seit dem 1.1.2003 produktiv im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) eingesetzt. Im Laufe der Jahre sind diverse SAP-Module und -Systeme - mit dem Schwerpunkt auf Verwaltungsaufgaben des BIBB - etabliert worden. Der erste Schritt betraf die Module Controlling (kurz: CO), Finanzwesen (kurz: FI) im Bereich des Public Sektors (Public Sector Management; kurz: PSM), Berichtswesen (Business Warehouse; kurz: BW) und Strategic Enterprise Management (kurz: SEM). In 2007 wurde die bestehende Systemlandschaft durch die Applikation Records Management und einem Content-Server erweitert. Seit 2008 ist der SAP Solution Manager im Einsatz. Am 1.1.2009 wurde die Personalzeitwirtschaft (Personnel Time Management; kurz: PT) auf Basis des Personalwesens von SAP (Human Capital Managements; kurz: HCM) eingeführt. Als Nutzer-Frontend wurde zeitgleich das Enterprise-Portal eingesetzt (im BIBB das sog. Geschäftsprozesse-Portal). Weitere Meilensteine sind der Ausbau des Records Managements in 2014 durch die Hinzunahme weiterer Bereiche und Erweiterung hin zu einem Vorgangsbearbeitungssystem für elektronisch gesteuerte und dokumentierte Beschaffungsprozesse (im BIBB die sog. eAkte oder auch „elektronische Beschaffungsakte“). Ferner erfolgte die Produktivsetzung unseres sog. Datenportals basierend auf dem Modul „Learning Solution“ in 2015. Danach erfolgten verschiedene kleinere und größere Weiterentwicklungen (Customizing) bestehender Lösungen (u. a. Antragsverfahren für Telearbeit).
Für diese bestehenden Systeme benötigt das BIBB im Auftragszeitraum Unterstützung sowohl bei der Administration als auch bei der Weiterentwicklung.
Die Laufzeit wird für den Zeitraum von 3 Jahren (voraussichtlich für den Zeitraum vom 1.1.2019 bis 31.12.2021) vereinbart. Zudem wird eine einseitige Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr bestehen (voraussichtlich 1.1.2022 bis 31.12.2022). Die Option kann nur durch den Auftraggeber aktiviert werden.
Nachgewiesene ausreichende Erfahrung, die sicherstellt, dass der Auftrag in angemessener Qualität ausgeführt werden kann:
(d) im Produkt SAP ERP insb. in den Modulen SAP Finanzwesen (FI), Controlling (CO) und Haushaltsmanagement (PSM);
(f) in den Modulen SAP Human Capital Management (HCM) insb. Personalzeitwirtschaft (PT), Personaladministration (PA) und Organisationsmanagement (OM);
Zum Nachweis der erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen muss der Bieter mindestens 2 entsprechende Referenzen aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes aus den letzten 3 Jahren nennen.
Es sind seitens der Auftragnehmerin / des Auftragnehmers mindestens 2 Personen (Vertretungsregelung) für Planung, Durchführung, evtl. anfallende Nacharbeiten und umgehende Reaktion in dringenden Fällen je Arbeitspaket vorzuhalten – der Hauptansprechpartner / die Hauptansprechpartnerin und die jeweilige Stellvertretung sind namentlich zu benennen.
Darüber hinaus ist das Datenschutzkonzept gemäß der Beschreibung unter Ziffer 4.3 der Leistungsbeschreibung vorzulegen und die oder den Datenschutzbeauftragten zu benennen.
Die Angaben zu den Anforderungen an die Eignung sind in der „Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ (Anlage 4) zu bestätigen.