Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-16
Buyer: Česká republika - Ministerstvo financí
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79419000
Estimated value: 3471074 CZK
Submission deadline: 2022-10-14
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění 10 nezávislých evaluací v rámci programů financovaných z Fondů EHP a Norska 2014-2021 (jejichž implementační fáze běží až do konce roku 2024). Nutnost evaluace všech programů pro Národní kontaktní místo (NKM) je povinnou součástí implementace Fondů EHP a Norska 2014 - 2021 a vyplývá z „Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Evropského hospodářského prostoru (EHP) 2014-2021“ a „Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Norska 2014-2021“. Základní podmínkou vyplývající z Nařízení je nezávislost evaluace.
Místem plnění je území České republiky. Předmět plnění bude, vzhledem ke svému charakteru, realizován na celém území České republiky.
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění 10 nezávislých evaluací v rámci programů financovaných z Fondů EHP a Norska 2014-2021 (jejichž implementační fáze běží až do konce roku 2024). Nutnost evaluace všech programů pro Národní kontaktní místo (NKM) je povinnou součástí implementace Fondů EHP a Norska 2014 - 2021 a vyplývá z „Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Evropského hospodářského prostoru (EHP) 2014-2021“ a „Nařízení o implementaci Finančního mechanismu Norska 2014-2021“. Základní podmínkou vyplývající z Nařízení je nezávislost evaluace.
a)	Sběr, analýzu a odborné vyhodnocení dat nutných pro zpracování kvalitních evaluací na dané téma (tj. průzkumy, analýza dostupných dat z veřejných národních i mezinárodních zdrojů, analýza dat poskytnutých Zadavatelem, řízené rozhovory se zástupci Národního kontaktního místa (NKM), zprostředkovatele programu (ZP), partnera programu (PP), partnera programu z donorské země (DPP), konečného příjemce (KP), Velvyslanectví Norského království v Praze, Kanceláře finančních mechanismů v Bruselu, případně dalšími zainteresovanými subjekty. Dodavatel může využít další techniky sběru a zpracování dat dle svého profesionálního uvážení tak, aby jimi mohlo být podpořeno odborné posouzení expertů a jejich závěry).
b)	Realizaci 10 nezávislých evaluací (včetně jedné souhrnné evaluační zprávy). Výstupem každé evaluace je písemná evaluační zpráva ve struktuře stanovené Zadavatelem, a to v souladu s metodikou uvedenou v Příloze č. 1.1 ZD - Metodika a v souladu s Pokynem „2014 - 2021: Results Guideline“ .
Každá evaluace posoudí zejména úspěšnost programů z hlediska dosažení definovaných výsledků („outcomes“), jejich (očekávaných) efektů, potenciálu pro jejich udržitelnost a poskytne hlavním aktérům zapojeným do implementace informace relevantní pro efektivní řízení a zacílení programů. V rámci evaluací budou zhodnoceny také dosažené výsledky/výstupy („outputs“), budou navržena doporučení/zlepšení implementačních metod v rámci běžících programů a posouzena adekvátnost vynaložených finančních prostředků u nehmotných výstupů. Evaluace zhodnotí přímé účinky programů. Budou předložena doporučení týkající se zaměření a designu programů a návrhy na oblasti budoucí možné spolupráce v rámci budoucího programového období Fondů EHP a Norska. Budou provedeny nezávislé odborné posudky související s realizací projektů, např. kvality dodaných prací/služeb a míry shody skutečně realizovaného stavu se schválenou žádostí o grant.
c)	Prezentaci závěrů, nálezů a doporučení z jednotlivých evaluací, a to vždy na závěrečném jednání ke každé evaluaci („tzv. debriefing meeting“), případně na závěrečných konferencích programů a/nebo výročních zasedáních Fondů EHP a Norska 2014-2021. Jazykem prezentace může být angličtina. Závěry z evaluací budou využity Zadavatelem (NKM pro Fondy EHP a Norska v ČR) pro zefektivnění řízení dostupných finančních zdrojů při současném respektování implementačního právního rámce a Kanceláří finančních mechanismů v Bruselu (KFM) jako podklad při plánování dalšího programového období. Prezentace nebo záznamy z konferencí/akcí mohou být uveřejněny na www.eeagrants.cz nebo www.norwaygrants.cz.
Evaluace a s nimi spojené administrativní práce budou prováděny přibližně v období od prosince 2022 do března 2025, a to v souladu s Přílohou č. 1.2 ZD - Indikativní harmonogram. Harmonogram evaluací bude aktualizován na Úvodním jednání Řídícího výboru tak, aby byl v souladu se skutečným termínem zahájení plnění služeb dodavatelem. Indikativní harmonogram může být v průběhu plnění smlouvy upravován. Aktualizace harmonogramu budou dojednávány na jednáních Řídicího výboru, přičemž dodavatel je povinen dodržovat termíny odsouhlasené v zápisech z jednání Řídícího výboru. Doba trvání smlouvy s dodavatelem je stanovena pevně, a to na 15. července 2025, předkládání faktur dodavatelem Zadavateli je možné nejpozději do 31. července 2025.
Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
Zadavatel stanovil, aby nabídky byly podány pouze v elektronické podobě. Otevírání obálek s nabídkami v listinné podobě nebude provedeno, a proto účastníci zadávacího řízení nebudou přítomni.
K bodu III.1.2) Ekonomická a finanční situace: Zadavatel požaduje, aby minimální roční obrat dosažený dodavatelem po dobu 3 bezprostředně předcházejících účetních období dosáhl alespoň 3 000 000 Kč ročně. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Dodavatel uvede minimálně 3 významné služby spočívající v zajištění alespoň 3 služeb obdobného charakteru jako je předmět Veřejné zakázky a ve finančním objemu nejméně 1 mil Kč bez DPH za jednotlivou významnou službu. Forma zasmluvnění významné služby nerozhoduje.
Službou obdobného charakteru se rozumí služba spočívající v zajišťování evaluací programů/projektů u poskytovatelů dotací/grantů a/nebo konečných příjemců dotací/grantů.
Programy/projekty musí být financovány z veřejných národních nebo mezinárodních finančních zdrojů. Financováním z veřejných národních nebo mezinárodních finančních zdrojů se v rámci celého čl. 8 ZD rozumí zejména financování ze státního rozpočtu, z rozpočtu územních samosprávných celků, ze státních fondů, z Evropské unie, z finančních mechanismů nebo z rozpočtu mezinárodní organizace.

Eligibility requirements: Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 Zákona ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklady podle § 77 odst. 1 Zákona dodavatel nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují. V takovém případě je dodavatel povinen předložit jeho písemné čestné prohlášení, jehož obsahem bude sdělení skutečnosti, že právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.

Award value: 3471074