Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-01
Buyer: Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei, diese vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Country: DE
Region: DED2E
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 32000000 | 32400000 | 32500000 | 32510000 | 32570000
Submission deadline: 2025-12-18

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste ("SID") ist der zentrale IT-Dienstleister für die sächsische Staatsverwaltung. Der SID unterstützt die Erledigung von Verwaltungsaufgaben durch den Einsatz modernster Informationstechnik und ist kompetenter und kollegialer IT-Partner für die sächsische Staatsverwaltung. Im Rahmen seiner Aufgaben ist der SID für die Fortentwicklung des Sächsischen Verwaltungsnetzes ("SVN") zuständig.

Die KDN Kommunale DatenNetz GmbH ("KDN GmbH") betreibt und verwaltet das Kommunale Datennetz ("KDN") für die sächsischen Kommunen. Mit dem heutigen Sächsischen Verwaltungsnetz 2.0 ("SVN 2.0") und dem Kommunalen Datennetz III ("KDN III") besitzen die Staatsverwaltung und die Kommunen eine sehr leistungsfähige und flexible Kommunikations- und IT-Infrastruktur. Die Verträge zum SVN 2.0 und zum KDN III enden am 31. März 2028. Mit dem SVN Next Generation ("SVN NG") und dem auf dieser Plattform bereitzustellenden Kommunalen Datennetz IV ("KDN IV") werden für den Zeitraum nach Beendigung der genannten Verträge die Kommunikations- und IT-Infrastruktur für die Staatsverwaltung und die Kommunen neu ausgeschrieben.

Los 1: Dienste-Infrastruktur: Bereitstellung und Betrieb einer sicheren, effizienten und skalierbaren IT-Infrastruktur für SVN NG, basierend auf Virtualisierung und Kubernetes, sowie Housing.

Los 2: Dienste-Betrieb: Bereitstellung und Betrieb von zentralen Diensten im SVN sowie Betrieb bzw. Betriebsunterstützung für zentrale E-Government-Komponenten, Fachverfahren und weitere Dienste.

Los 3: Netze: Bereitstellung und Betrieb eines Kernnetzes und von Netzanbindungen der SVN-Standorte, von Übergängen in das Internet, das öffentliche Fernsprechnetz und weitere Netze.

Los 4: Unified Communications: Bereitstellung und Betrieb einer Unified Communications-Lösung für Telefonie, Video- und Webkonferenzen sowie weitere Dienste.

Los 5: Mobilfunk: Bereitstellung und Betrieb mobiler Sprach- und Datenkommunikation.

Los 6: Standort-Netzwerkmanagement: Betrieb von LAN, dezentralen TK-Anlagen, DECT und eines WLAN-Dienstes für Beschäftigte und Gäste sowie Bereitstellung ausgewählter Infrastrukturkomponenten an SVN-Standorten.

Los 7: SVN Service Desk: Bereitstellung und Betrieb des zentralen Service Desks im SVN NG.

Los 8: SVN-Koordination: Zeitliche, fachliche und organisatorische Koordination der auftragnehmer- und auftraggeberseitigen Leistungen sowie der Sicherheit im SVN NG.

Gegenstand des mit der vorliegenden Auftragsbekanntmachung eröffneten losweisen Vergabeverfahrens ist das Los 6. Es handelt sich um das siebte Beschaffungsvorhaben im Rahmen des Projektes SVN NG.

Es wird angestrebt, die weiteren losweisen Vergabeverfahren über die Realisierung des SVN NG sukzessive wie folgt bekannt zu machen:

Los 1 (Dienste-Infrastruktur): am 02.09.2024 veröffentlicht unter Bekanntmachungsnummer 525071-2024 (ABl. EU S 170/2024)

Los 2 (Dienste-Betrieb): am 09.12.2024 veröffentlicht unter Bekanntmachungsnummer 748812-2024 (ABl. EU S 239/2024)

Los 3 (Netze): am 16.09.2024 veröffentlicht unter Bekanntmachungsnummer 560341-2024 (ABl. EU S 182/2024)

Los 4 (Unified Communications): am 16.10.2024 veröffentlicht unter Bekanntmachungsnummer 624863-2024 (ABl. EU S 202/2024)

Los 5 (Mobilfunk): 2025

Los 7 (SVN Service Desk): am 18.11.2024 veröffentlicht unter Bekanntmachungsnummer 700689-2024 (ABl. EU S 224/2024)

Los 8 (SVN-Koordination): am 18.11.2024 veröffentlicht unter Bekanntmachungsnummer 700141-2024 (ABl. EU S 224/2024)

Der genaue Inhalt der geforderten Leistungen und die vertraglichen Rahmenbedingungen werden sich im Einzelnen aus den Vergabeunterlagen des jeweiligen Loses ergeben.
Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen.
Eigenerklärung über den spezifischen Jahresumsatz (netto) im Bereich des Auftrags (Betrieb von LAN, WLAN, DECT und dezentralen TK-Anlagen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 

Mindestanforderung: Spezifischer Jahresumsatz (netto) im Bereich des Auftrags von mind. EUR 15 Mio. im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen.
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Mindestanforderung: Erklärung muss vorliegen.
Eigenerklärung über den spezifischen Jahresumsatz (netto) im Bereich des Auftrags (Betrieb von LAN, WLAN, DECT und dezentralen TK-Anlagen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. 

Mindestanforderung: Spezifischer Jahresumsatz (netto) im Bereich des Auftrags von mind. EUR 15 Mio. im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen oder Erklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Haftpflichtversicherung in Höhe der genannten Mindestdeckungssummen abgeschlossen wird.
Mindestdeckungssummen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden: jeweils mind. EUR 10 Mio., 2-fach maximiert pro Jahr.
Nachweis zum Qualitätsmanagement

Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar, insbesondere eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen anderer Mitgliedstaaten. Ein vergleichbarer Nachweis muss die Umsetzung der in der ISO 9001 behandelten Aspekte eines QMS beschreiben. Die Vergleichbarkeit muss vom Bewerber nachgewiesen werden.

Mindestanforderung: Nachweis muss vorliegen.
Unternehmensreferenzen

Allgemeine Anforderungen: 
Gewertet werden jeweils nur geeignete Referenzen. Wertbar ist eine Referenz, wenn folgende Punkte kumulativ erfüllt sind:
a) Die Referenz darf nicht älter als fünf Jahre bezogen auf den Tag der Auftragsbekanntmachung sein. Für Referenzen, die früher begonnen haben oder deren Vertragsende in der Zukunft liegen, müssen mindestens 12 Monate Leistung im Zeitraum der letzten fünf Jahre bezogen auf den Tag der Bekanntmachung liegen.
b) Es sind zu jeder Referenz folgende Angaben zu machen:
- Name vom Referenzauftraggeber; 
- Name, Telefon und E-Mailadresse eines Ansprechpartners beim Referenzauftraggeber (jeweils freiwillig). Eine Kontaktherstellung über Bewerber muss möglich sein.
- Erbringungszeitpunkt/-raum der Referenz;
- Wert der Liefer- / Dienstleistung.
c) Referenzen, die für das eigene Unternehmen oder mit dem eigenen Unternehmen verbundene Unternehmen erbracht wurden, sind nicht gültig.
Eine Referenz kann auch bei mehreren Referenzkriterien  eingereicht werden. In diesem Fall sind dennoch in jedem Referenzkriterium die jeweils erforderlichen Angaben in den jeweiligen Abschnitten des Formblatts separat darzustellen.
Unternehmensreferenzen über die Installation und den Betrieb von lokalen Netzwerken mit Arbeitsplätzen an verteilten Standorten
Gefordert wird mindestens eine wertbare und vergleichbare Referenz (Mindestanforderung).
Die Referenz ist vergleichbar, wenn für den Leistungsanteil des Bewerbers bzw. Eignungsverleihers kumulativ gilt:
a) Die Referenz muss die Installation und den Betrieb von lokalen Netzwerken (LAN und WLAN) an mehr als 30 Standorten enthalten.
b) Die Gesamtanzahl der installierten aktiven LAN-Ports an den verteilten Standorten der Referenz muss 10.000 übersteigen.
c) Die lokalen Standortnetzwerke müssen über ein zentrales Managementsystem verwaltet worden sein.
d) Die Referenz muss einen Field Service enthalten, der die vor-Ort-Tätigkeiten (z.B. Inbetriebnahme und Störungsbeseitigung) an den Standorten erbracht hat.
Mindestanforderung: mindestens eine wertbare und vergleichbare Referenz.
ZUR BEWERTUNG DER REFERENZEN SIEHE ABSCHNITT 5.1.6., Zusätzliche Informationen
Unternehmensreferenzen über den Betrieb von TK-Anlagen an Kundenstandorten
Gefordert wird mindestens eine (1) wertbare und vergleichbare Referenz.
Die Referenz ist vergleichbar, wenn für den Leistungsanteil des Bewerbers bzw. Eignungsverleihers kumulativ gilt:
a) Die Referenz umfasst den Betrieb von einer TK-Anlage an einem Kundenstandort.
b) Die TK-Anlage am Kundenstandort ist per SIP-Trunk an einen Carrier oder eine zentrale TK-Anlage angebunden.
Mindestanforderung: mindestens eine wertbare und vergleichbare Referenz.
ZUR BEWERTUNG SIEHE ABSCHNITT 5.1.6., Zusätzliche Informationen
Unternehmensreferenzen über die Durchführung einer komplexen Betriebsübernahme von einem anderen Bestandsdienstleister oder unmittelbar von einem Auftraggeber
Die Referenz ist vergleichbar, wenn für den Leistungsanteil des Bewerbers bzw. Eignungsverleihers kumulativ gilt:
a) Die Betriebsübernahme beinhaltete die Übernahme von Betriebsleistungen von mindestens zwei der folgenden drei Themenbereiche LAN, WLAN und de-zentrale TK-Anlagen von einem anderen Bestandsdienstleister oder unmittelbar von einem Auftraggeber.
b) Es erfolgte eine Migration im laufenden Betrieb mit Maßnahmen zur Minimierung der Downtime. Die Maßnahmen sind entsprechend darzustellen.
c) Die Betriebsübernahme umfasste mindestens 20 Standorte und 1.000 betroffene Endanwender.
d) Die Betriebsübernahme mit Vorbereitung betrug mindestens drei Monate und der Zeitaufwand für die Durchführung der Betriebsübernahme betrug mindestens 30 Personentage.
Mindestanforderung: keine.
ZUR BEWERTUNG SIEHE ABSCHNITT 5.1.6., Zusätzliche Informationen
Unternehmensreferenzen über den Einsatz von Tools zur Steuerung der Funktionalitäten von Telekommunikationsanlagen 
Gefordert wird mindestens eine (1) wertbare und vergleichbare Referenz.
Die Referenz ist vergleichbar, wenn für den Leistungsanteil des Bewerbers bzw. Eignungsverleihers kumulativ gilt:
a) Das Tool beinhaltet eine GUI für die Nutzer und Administratoren zur Steuerung von Telekommunikationsanlagen.
b) Das Tool verfügt eine Berechtigungsverwaltung für die Nutzer und Administratoren.
c) Das Tool verfügt über Backup- und Restore-Mechanismen.
Mindestanforderung: mindestens eine wertbare und vergleichbare Referenz.
ZUR BEWERTUNG SIEHE ABSCHNITT 5.1.6., Zusätzliche Informationen

Winner: Freistaat Sachsen, vertreten durch die Sächsische Staatskanzlei, diese vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste