Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-19
Buyer: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48517000 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-03-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von 3.223 Microsoft Desktop School Licence (FWU) – Verlängerung des bestehenden Vertrages Nr. V 8392305 – aus dem zwischen dem Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht (FWU gGmbH) und Microsoft geschlossenen Rahmenvertrag mit Gültigkeit für die Zeit vom 1.8.2021 bis 31.7.2024.
Diese Lizenzen sind inhaltlich wie folgt definiert: „Windows Mietlizenz Einzelplatz Kopierlizenz SAP, inkl. 3 Jahre SwA Nutzungsrecht für 3 Jahre zum FWU-Rahmenvertrag: Schule/Verwaltung ESD Key + Download beinhaltet Windows Enterprise Upgrade, Office Pro. Plus, Core CAL Suite und Office 365 A3.“
Die Auftragsabwicklung wird nur in der deutschen Sprache geführt. Teillieferungen sind nicht zulässig, es sei denn, sie werden ausdrücklich gefordert.
— Erklärung des Bieters zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 1,
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten 3 Geschäftsjahren.
— Erklärung des Bieters – Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 2 – Bitte benennen Sie möglichst 3 Referenzen der letzten 2 Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen,
— Erklärung des Bieters – Unternehmensstruktur (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1 Nr. 3 – Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
— Eigenerklärung – Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521.
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).
Es gelten die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbe-dingungen der Stadt Gelsenkirchen.
Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.
Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur mit Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Stadt Gelsenkirchen schriftlich anzuzeigen. Ein Wechsel des Unterauftragnehmers während der Vertragslaufzeit bedarf der Zustimmung der Stadt Gelsenkirchen.
Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise im Sinne des § 56 Abs. 2 und 4 VgV nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Enthalten die Vertrags- und Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an: