Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-13
Buyer: Hillerød Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33130000: Dental instruments and devices
Estimated value: 1650000 DKK
Submission deadline: 2020-12-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Tandplejen i Hillerød Kommune ønsker at indgå en 4-årig rammeaftale med en leverandør af dentalmaterialer. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i flere delkontrakter, jf. punkt II.1.6). Baggrunden herfor er økonomiske hensyn, idet der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen og at ordregiver vil modtage bedre priser ved en samlet kontrakt.
Tandplejen i Hillerød Kommune er et tilbud til 12 000 børn og unge. I februar 2021 flytter kommunes nuværende 6 klinikker sammen i et nyt tandplejehus i Hillerød, således at alle tandplejens kompetencer bliver samlet på en central klinik.
Tandplejen i Hillerød udfører ligeledes tandregulering på børn og unge, som er tilmeldt folkeregistret i Halsnæs Kommune, hvorfor Halsnæs Kommune ligeledes fremgår som ordregiver på dette udbud. Det er i praksis Hillerød Kommune som indkøber de produkter der bruges til tandregulering af børn og unge i Halsnæs Kommune, hvorefter Halsnæs afregnes herfor.
Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftale på i alt 10 varegrupper fordelt på følgende:
Ansøger skal udfylde et ESPD, som udfyldes i Mercell. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.
Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver endnu ikke kan fremvise 3 afsluttede regnskabsår, skal tilbudsgiver fremsende regnskab for de år der er afsluttet.
For at være egnet, skal tilbudsgiver opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
Referencer for tilsvarende leverancer inden for dental materialer, jf. pkt. 1.4) i udbudsbetingelserne, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:
Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. Hver reference skal beskrives med maks. 1 A4 side.
Ad pkt. IV.2.4) Ansøgning og tilbud, inklusive bilag, skal afleveres på dansk. Eksisterende teknisk standard dokumentation som ikke forefindes på dansk kan afleveres på engelsk. (skal være det samme som i udbudsbetingelserne)
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
2) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Eligibility requirements: Ansøger skal udfylde et ESPD, som udfyldes i Mercell. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

Award value: 1650000