Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-13
Buyer: OFICIUL DE STAT PENTRU INVENTII SI MARCI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30211200 | 30213000 | 30213100 | 30231300 | 31625300
Estimated value: 2220000 RON
Submission deadline: 2023-07-13
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: a)	OSIM a achiziționat în anul 2012 un echipament hardware de tip firewall Fortigate 800C și echipamentul de analiză a logurilor și evenimentelor de rețea FortiAnalyzer 300D. Acestă soluție funcționează în OSIM și permite detectarea și blocarea intruziunilor și a atacurilor informatice din exterior și interior, monitorizarea/ anihilarea și raportarea incidentelor de securitate cibernetică.
În cursul anului 2021 OSIM a fost notificat de producător că din 01 septembrie 2021, respectiv din 17.01.2021 expiră ultimul an de viață și suport pentru ambele componente principale ale sistemului existent. Continuarea utilizării acestui sistem în aceste condiții implică riscuri majore privind securitatea întregului S.I. al OSIM. În prezent, atacurile cibernetice se multiplică și devin din ce în ce mai complexe, și astfel mai distructive. Chiar dacă sistemul existent poate funcționa și după luna Ianuarie 2022, lipsa suportului și a actualizărilor software de la producător generează un risc major de securitate prin expunerea și vulnerabilitatea OSIM la atacurile informatice.
b)	Calculatoarele portabile – laptop sunt necesare pentru a asigura posibilitatea continuării activității personalului OSIM în condiţiile în care lucrul în regim de telemuncă se extinde.
c)	Unitățile centrale cu licențe de operare preinstalate sunt necesare înlocuirii celor defecte și pentru utilizarea acestora la aplicațiile dezvoltate de OEB (ex. Epoque).
d)	Monitoarele sunt necesare înlocuirii celor defecte și pentru utilizarea acestora la aplicațiile dezvoltate de OEB (ex. Epoque).
e)	Actuala centrală de detecție efracție funcționează în OSIM din anul 2006. Durata normată de funcționare pentru astfel de echipamente este de maxim 8 ani. Mentenanța pentru sistemul actual de detecție efracție nu mai polate fi asigurată în condiții optime din cauza vechimii echipamentelor. Producătorul nu mai asigură piese de schimb/componente pentru acest tip de centrală de cca 6 ani de de zile.
f)	Având în vedere creșterea accelerată a volumului de informații în format electronic administrat de OSIM este necesară suplimentarea spațiului de stocare existent în echipamentul de stocare centralizată a datelor. Suplimentarea este necesară deoarece volumul de date creste prin acumularea continuă de informații în bazele de date din OSIM și pentru că OSIM intenționează să implementeze noi soluții tehnice care implică stocarea în format electronic de informații suplimentare. În acest moment aproximativ 60% din spațiul de stocare din echipamentul SAN este ocupat
g)	În urma înlocuirii centralei de detecție incendii, tehnologia acestui nou echipament a permis detectarea faptului că 482 de senzori de fum din interiorul OSIM au un grad de colmatare mai mare de 75%. Timpul maxim de viață prevăzut de producător pentru acești senzori este de 8 ani, iar cei instalați în OSIM, cu excepția celor amplasați pe etajele rehabilitate în anul 2014, sunt în funcțiune din anul 2006
h)	Este necesară achiziționarea celor 4 servere pentru a asigura suportul hardware necesar in vederea implementării aplicației integrate software inclusă în proiectul POCA, implementării noului site Internet al OSIM, implementării unui sistem de management de documente.
Windows 11PRO 64 biti cu cheia de activare integrate în BIOS, preinstalat de producător (cu aplicații și drivere) sau echivalent
Notă:	-Nu sunt acceptate adaptoare sau soluții improvizate pentru porturile și interfețele echipamentului.
-Produsele oferite vor fi însoțite de toate accesoriile necesare funcționării lor (modul hardware sau software) la parametrii ceruți prin prezenta specificație tehnică, chiar dacă beneficiarul a omis solicitarea lor explicită.
–Se solicită a fi atașate documente cu specificațiile tehnice emise de producător pentru produsele ofertate.
Toate documentele se vor semna cu semnătură electronică extinsă, în caz contrar, oferta va fi declarată ca fiind inacceptabilă în conformitate cu art.137 alin (1) lit.j din H.G. nr.395/2016.
Solicitările de clarificări din partea operatorilor vor fi solicitate prin intermediul SICAP. De asemenea toate solicitările de clarificări la documentaţia de atribuire precum şi răspunsurile la acestea vor fi publicate de autoritatea contractantă în SICAP in a 11 zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.

Eligibility requirements: Cerința nr.1. Ofertanții (membrii asocierii, dacă este cazul), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, art.165, art. 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici au obligaţia completării DUAE (inclusiv pentru asociaţi/terţi susţinători) ca primă dovadă a neîncadrării în situaţiile de excludere şi a îndeplinirii cerinţelor de capacitate (se va consulta Ghidul de utilizare DUAE ofertant publicat de către Agenția pentru Agenda Digitală a României disponbil la adresa: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub/archive/manual-andvideo/100000161), cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, astfel: a) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor, restanțelor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) valabile la momentul prezentării, conf. art 202 din LG 98/2016. Candidații prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. b) cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./actul constitutiv; c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice; d) alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Necompletarea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terţ susţinător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Cerința nr.2 Informații privind evitarea conflictului de interese: - Ofertanţii și terții susținători nu trebuie să se afle în situațiile prevăzute de dispozițiile art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. In acest sens, se va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire și derularea procedurii, completată în conformitate cu FORMULARUL nr. 3. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ofertanții și terții susținători depun declarația privind neîncadrarea în situațiile potențial generatoare de conflict de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante. Declarația va fi prezentată odată cu DUAE. Persoane cu funcție de decizie din cadrul OSIM: Marian-Octavian Șerbănescu– Director General; Simona Georgescu - Director Economic; Cătălin Nitu -Director Directia Juridica; Iulia Hermina Varodin- Șef Serviciul Achizitii Publice, Administrare Patrimoniu; Popescu Gloria Iohana- expert achizitii publice; Daniel Mîrșu- expert TIC; Radu Moisescu – expert TIC; Maria Smaranda Tudorache – expert TIC; Alexandra Niculae – expert TIC; Gratiela Costache – Sef Serviciul Juridic; Marius Maruda – consilier juridic; Raluca Popescu – consilier juridic Ana Călin – consilier juridic; Anișoara Sandu – Șef Birou Financiar; Roxana Camelia Matei – expert, Ana Popescu – expert CFPP, Serena Laura Mellak – expert CFPP. Operatorii economici ce depun oferta, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului/Lotului. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se va completa DUAE în conformitatea cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea AC, în orice moment pe durata desfășurării procedurii (toate sau o parte din documente), dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii (cf. art. 196 alin 1 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC, care să cuprindă informații reale și actuale la data prezentării documentului sau document echivalent pentru ofertanții străini, din care să reiasă că ofertantul este autorizat să instaleze/funizeze/echipamente hardware și software la terți conform obiectului contractului, respectiv activitățile care demonstrează capacitatea de a îndeplini obiectul contractului să fie autorizate conform art 15 din Legea nr.395/2004 cu modificările și completările ulterioare. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator să fie reale/actuale la data prezentării. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Award value: 2220000