Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-11
Buyer: Gemeente Maasmechelen
Country: BE
Region: BE223
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35125300: Security cameras
Estimated value: 332231.5 EUR
Submission deadline: 2024-11-13
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Het gemeentebestuur Maasmechelen zet in op een veilige omgeving, de preventie en het beheersen van overlast, alsook het verhogen van de leefbaarheid in onze gemeente. Binnen een brede waaier aan preventieve maatregelen om overlast (sluikstort, vandalisme, …) terug te dringen, worden aanvullend camera’s ingezet op overlastgevoelige plekken. De finaliteit van deze camera’s bestaat enerzijds uit de algemene monitoring van een aantal overlastgevoelige locaties en anderzijds worden ze gebruikt om vaststellingen te kunnen doen mbt een aantal hardnekkige overlastfenomenen (sluikstort, vandalisme en zgn. ‘patsergedrag’ in het verkeer). 

Het behoort tot de taak van de inschrijver om alle nodige documenten met betrekking tot de gegevensbescherming in orde te brengen, in samenspraak met de functionaris voor gegevensbescherming van de betrokken opdrachtgever. 
De inschrijver voorziet ook een onderhoudscontract waarbij de software en hardware voorzien zal worden van updates en upgrades. Verdere bepalingen ivm het onderhoudscontract staan opgesomd bij de gunningscriteria en de technische bepalingen.  

In de technische bepalingen worden de verschillende locaties vermeld met inbegrip van een plannetje en het doel per locatie. Het is de bedoeling dat de inschrijver per locatie de beste oplossing voorstelt met de kennis uit dit bestek. Een plaatsbezoek is mogelijk indien de inschrijver dit nodig acht en dit op vrijdag 18.10.2024 om 13.00u. De inschrijver schrijft vooraf in voor dit plaatsbezoek via de leidend ambtenaar ten laatste op 17.10.2024 om 12u00 en geeft bij inschrijving aan welke locatie(s) hij wenst te bezoeken. 

De camera’s komen in beheer bij de gemeente Maasmechelen, die de beelden retroactief zal bekijken in geval van calamiteiten. Lokale politie Lanaken-Maasmechelen wil evenwel te allen tijde de mogelijkheid hebben om de beelden van de camera’s in realtime te bekijken.
Getraind installatie- en onderhoudsteam, aantoonbaar met de nodige certificeringen voor de voorziene oplossing(en).Minimumeisen: Minimaal aantoonbare opleiding en/of ervaring inzake CCTV en VMS.
Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht en die relevant zijn ihkv deze overheidsopdracht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Een lijst van minimum drie referenties van gelijkaardige opdrachten ihkv camerabewaking in de openbare ruimte voor een lokaal bestuur, met een minimale waarde van € 300.000 incl. BTW, die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, met vermelding van de data (start- en einddatum van uitvoering) en de publiek- en/of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De opdrachtgever heeft het recht de opgegeven contactpersonen te contacteren om de referenties te controleren.
Een lijst van de onderaannemers waarop de inschrijver een beroep wenst te doen voor de uitvoering van de opdracht.Minimumeisen: Lijst van onderaannemers toe te voegen aan de offerte.
De inschrijver dient een verklaring betreffende de totale omzet voor te leggen + een verklaring betreffende de omzet m.b.t. het voorwerp van deze opdracht van de laatste drie boekjaren.Minimumeisen: Verklaring omzet mbt het voorwerp van de laatste 3 boekjaren. De minimale omzet bedraagt € 800.000.