Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-18
Buyer: Rundfunk Berlin-Brandenburg (rbb)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71210000 | 71500000 | 71530000: Construction consultancy services | 71541000: Construction project management services | 79410000
Submission deadline: 2022-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: rbb - Digitales Medienhaus: Strategische Beratung in der Preconstruction- und Constructionphase sowie für die Finanzierung des Gesamtprojekts
Der Rundfunk Berlin-Brandenburg ("rbb") ist die Landesrundfunkanstalt für die Länder Berlin und Brandenburg. Der Sitz des Senders ist in Berlin und Potsdam. Der rbb ist Mitglied der ARD und hat die Rechtsform einer gemeinnützigen rechtsfähigen Anstalt des öffentlichen Rechts.
Mit dem Digitalen Medienhaus beabsichtigt der rbb die Schaffung einer zeitgemäßen, attraktiven und transparenten Arbeitsumgebung in der Masurenallee am Standort Berlin. Das Digitale Medienhaus soll über ca. 12.000 qm Nutzfläche bzw. 20.000 qm Bruttogrundfläche verfügen. Damit hat der rbb die einmalige Gelegenheit, ein Gebäude zu errichten, das sich den veränderten Workflows und Prozessen in der Medienproduktion anpasst. Um zum bestmöglichen Entwurf für das Digitale Medienhaus zu kommen, hat der rbb einen Architekturwettbewerb durchgeführt, der inzwischen abgeschlossen ist.
Für die Preconstruction- und Constructionphase sowie für die Finanzierung des Gesamtprojekts benötigt der rbb nun strategische Beratung.
In der Preconstructionphase werden konzeptionell, planerisch und kalkulativ die Weichen für das Gesamtprojekt gestellt und mit der Aushandlung aller Details des GU-Vertrages die Erfolgsparameter für die budget- und termingerechte Ausführung des Projekts geschaffen. Gemeinsam mit dem beauftragten Generalunternehmer soll eine gemeinsame Optimierungsplanung und Bausoll-Definition erstellt werden, um eine effiziente Realisierung, eine reibungslose Inbetriebnahme und einen wirtschaftlichen Betrieb zu gewährleisten.
Während der Preconstructionphase ist gleichzeitig das wirtschaftlich empfehlenswerteste Finanzierungskonstrukt des Bauvorhabens zu evaluieren und eine vorbehaltlose Finanzierungszusage eines oder mehrerer Kreditinstitute sicherzustellen. Kurzfristig (ab dem 3. Quartal 2022) ist eine Finanzierung der bisher angefallenen und noch anfallenden Projektvorlaufkosten sicherzustellen. Es sind sowohl auf der Bau- als auch der Finanzierungsseite umfangreiche Verhandlungen zu führen und strategische Entscheidungen durch die Geschäftsleitung des rbb und dessen Verwaltungsrat vorzubereiten und zu treffen. Um seine Verhandlungsposition gegenüber dem beauftragten Generalunternehmer und den Finanzierungspartnern in dieser hochkomplexen Aufgabe zu stärken, benötigt der rbb eine externe, auf die speziellen Anforderungen des rbb passgenau zugeschnittene strategische Beratung für die Planung und anschließende Realisierung dieser Spezialimmobilie. Diese strategische Beratung soll in der Construction- und Inbetriebnahmephase weitergeführt werden. Hier liegen die Schwerpunkte insbesondere bei der Sicherstellung der pünktlichen Inbetriebnahme des Digitale Medienhauses und der Realisierung der Effizienzgewinne.
Im Rahmen der ersten Phase des Projektes war bereits ein Berater tätig. Es ist damit zu rechnen, dass sich dieser Berater auch an dieser Ausschreibung beteiligt.
Der Auftragnehmer soll für den rbb in den Preconstruction-, Construction- und Finanzierungsphasen hinsichtlich der Verhandlung und des Abschlusses des GU-Vertrages und der Sicherstellung der Finanzierung umfangreiche strategische Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbringen. Aufgabe des Auftragnehmer ist dabei, die erforderlichen Entscheidungsgrundlagen mit zu erstellen oder erstellen zu lassen, prüffähige Entscheidungsvorlagen mit vorzubereiten und die Interessen des rbb gegenüber dem Generalunternehmer und den Finanzierungsinstituten sowie anderen Dritten (z.B. Politik und Verwaltung) mit zu vertreten.
- Beratung des rbb bei den Berichts- und Meldepflichten gegenüber der KEF (Kommission zur Ermittlung des Finanzbedarfs der Rundfunkanstalten)
Die Leistungserbringung hat für die Gesamtprojektdauer durch einen Projektmanager auf C-Level mit möglichst jahrzehntelanger Erfahrung bei der Entwicklung und Realisierung von Spezialimmobilien mit hoher Teamintegration beim rbb zu erfolgen.
Weitere Einzelheiten enthält die Leistungsbeschreibung, die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgegeben wird.
Die Vergabeunterlagen enthalten weitere Regelungen über eine Verlängerung des Vertrags, insbesondere in Fällen von nicht vorhersehbaren Verlängerungen von Planungs- und Bauzeiten. Die Laufzeit des Vertrages wird mit der abschließenden Projektrealisierung korrespondieren. Die Angabe zur Laufzeit ist daher unverbindlich.
Vergaben nach § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV (Wiederholung gleichartiger Leistungen) bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Nach Prüfung der gemäß Ziffer III.1.1 vorzulegenden Angaben und Unterlagen zu Ausschlussgründen sowie der Befähigung zur Berufsausübung (Nachweise PL1 und PL2) ist nach Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer III.1.2 (Nachweise WL1 und WL2) für die Bewertung der Eignung im Sinne einer Auswahl der Bewerber ausschließlich die Fachkunde/ technische und berufliche Leistungsfähigkeit entscheidend. Dies wird anhand der gemäß Ziffer III.1.3 dieser Bekanntmachung vorzulegenden Referenzen und Aufgaben (TL2 bis TL6) bewertet, sofern die Mindestanforderungen erfüllt sind. Hier können insgesamt maximal 1.000 Punkte erreicht werden. Die einzelnen Angaben und Nachweise haben bei insgesamt 1.000 möglichen Punkten folgende Wertigkeit:
- TL2: 400 Punkte (Wertung der Referenzen "strategische Beratung und Finanzierung bei Spezialimmobilien");

Eligibility requirements: Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 VgV durchgeführt. Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke und Formulare) können auf der in Ziffer I.3 genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der Bewerbungsunterlagen ist verbindlich. Eingereichte Nachweise müssen noch gültig sein; soweit Anforderungen an die Aktualität gestellt werden, bezieht sich der Zeitpunkt auf den Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziff. VI.5). Mit ihrem Teilnahmeantrag haben die Bewerber folgende Dokumente bzw. Unterlagen vorzulegen: PL1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) gemäß § 48 VgV. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. PL2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Sitz, Gegenstand, Geschäftsleitung des Unternehmens, Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit, Niederlassungen - Organigramm), mit Darstellung der Gesellschafts- und Kapitalverhältnisse des Bewerbers sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung. Ein Formblatt ist in den Bewerbungsunterlagen enthalten. Im Fall von Bewerbergemeinschaften gelten die hier aufgeführten Eignungsanforderungen PL1 und PL2 entsprechend für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft. Kann ein Bewerber aus einem stichhaltigen Grund einen geforderten Nachweis nicht beibringen, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer, vom rbb für geeignet erachteter Belege nachweisen. Die Anforderung weiterer Eigenerklärungen und Bescheinigungen behält sich der rbb für am Ende des Teilnahmewettbewerbs ausgewählte Bieter und etwaige Nachunternehmer mit der Angebotsabgabe auf gesondertes Verlangen vor.