Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-06-19
Buyer: Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning (Frontex)
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55100000 | 55120000 | 60000000 | 63000000
Estimated value: 40000000 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Frontex' Finansforordning: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Formålet med kontrakten er at levere en bred vifte af tjenesteydelser vedrørende tilrettelæggelse af arrangementer, såsom: markedsundersøgelser, indhentning af tilbud fra potentielle tjenesteydere og leverandører, forhandling af de bedste betingelser for tilbud, udarbejdelse af sammenligninger af tilbud, kontrahering af tjenesteydelser og leverancer på vegne af Frontex, herunder betalinger af forskud og endelige betalinger efter begivenhederne, levering af støtte på stedet med mere.
I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
Frontex-Haushaltsordnung: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Ziel des Auftrags ist die Erbringung einer breiten Palette von Dienstleistungen für die Organisation von Veranstaltungen, wie: Marktforschung, Beschaffung von Angeboten von potenziellen Dienstleistern und Lieferanten, Aushandeln der besten Bedingungen von Angeboten, Erstellung von Vergleichen von Angeboten, Vertragsdienstleistungen und Lieferungen im Auftrag von Frontex, Abdeckung von Zahlungen von Vorschüssen und Abschlusszahlungen nach den Veranstaltungen, Bereitstellung von Unterstützung vor Ort und andere.
Falls in den letzten 5 Kalendertagen vor Ablauf der in Abschnitt IV.2.2) angegebenen Frist keine Verfügbarkeit oder Störungen bei der Funktionsweise der in Abschnitt I.3) angegebenen elektronischen Kommunikationsmittel vorliegen, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, diese Frist zu verlängern und die Verlängerung unter der in Abschnitt I.3) angegebenen Internetadresse ohne vorherige Veröffentlichung einer Berichtigung dieser Bekanntmachung zu veröffentlichen. Wirtschaftsteilnehmer, die an dieser Ausschreibung interessiert sind, werden aufgefordert, die Ausschreibung unter der in Abschnitt I.3) genannten Adresse zu abonnieren, um bei der Veröffentlichung neuer Informationen oder Dokumente benachrichtigt zu werden.
Frontex Financial Regulation: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
The objective of the contract is to provide a broad range of event organisation services, such as: market research, obtaining offers from potential service providers and suppliers, negotiating best conditions of offers, preparing comparisons of offers, contracting services and supplies on behalf of Frontex, covering payments of advances and final payments after the events, providing on the spot support, and others.
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Reglamento Financiero de Frontex: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
El objetivo del contrato consiste en prestar una amplia gama de servicios de organización de eventos, tales como: investigación de mercado, obtención de ofertas de posibles proveedores y proveedores de servicios, negociación de las mejores condiciones de las ofertas, preparación de comparaciones de ofertas, contratación de servicios y suministros en nombre de Frontex, cobertura de pagos de anticipos y pagos finales después de los eventos, prestación de apoyo sobre el terreno y otros.
En caso de indisponibilidad o inconvenientes en el funcionamiento de los medios de comunicación electrónicos indicados en el apartado I.3) en los cinco días naturales anteriores a la fecha límite de recepción indicada en el apartado IV.2.2), el órgano de contratación se reserva el derecho de ampliar este plazo y publicar dicha ampliación en la dirección de internet indicada en el apartado I.3), sin publicación previa de un rectificativo de este anuncio. Se invita a los operadores económicos interesados en esta licitación a registrarse en la convocatoria de licitación en la dirección indicada en el apartado I.3) para recibir los documentos o la información que se publique.
Frontex-varainhoitoasetus: https://frontex.europa.eu/assets/Key_Documents/MB_Decision/2019/MB_Decision_19_2019_adopting_the_Frontex_Financial_Regulation_002.pdf
Sopimuksen tarkoituksena on toimittaa useita erilaisia tapahtumien järjestämispalveluita, joita ovat mm. markkinatutkimus, tarjousten hankinta mahdollisilta palvelujen tarjoajilta ja toimittajilta, parhaiden tarjousehtojen neuvottelu, tarjousten vertailujen valmistelu, sopimusten tekeminen palveluista ja toimituksista Frontexin puolesta, etukäteismaksujen tekeminen ja lopullisten maksuja tekeminen tapahtumien jälkeen, tuen toimittaminen paikan päällä jne.
Mikäli kohdassa I.3) kuvattuja sähköisiä viestintävälineitä ei ole saatavilla tai niihin tulee toimintahäiriöitä kohdassa IV.2.2) annettua vastaanottamisen määräaikaa edeltävien 5 kalenteripäivän aikana, hankintaviranomainen varaa oikeuden pidentää määräaikaa ja julkaista uuden määräajan kohdassa I.3) annetussa internetosoitteessa ilman tätä ilmoitusta koskevan oikaisuilmoituksen julkaisemista. Tästä hankinnasta kiinnostuneita talouden toimijoita kehotetaan tilaamaan tarjouspyynnöt kohdassa I.3) saadakseen ilmoituksen, kun uusia tietoja tai asiakirjoja julkaistaan.


Winner: Pomilio Blumm SRL
Award value: 40000000
Number of bids: 7