Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-11-26
Buyer: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48612000: Database-management system | 71221000 | 72314000: Data collection and collation services | 72416000: Application service providers
Estimated value: 993010000 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció és adatállomány testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása, továbbfejlesztése a szerződés aláírásától számított 24 hónap időtartamban, nettó 993 010 000,- Ft keretösszeg erejéig, az alábbiak szerint:
1. A KEF kezelése alá tartozó épületállomány helyszíni felmérése (tervezetten bruttó 400 000 négyzetméter) és rajzi feldolgozása az Ajánlatkérőnél már használatában lévő ArchiCAD terveknek megfelelő, testre szabott kialakításban és tartalommal. Az elkészített dokumentáció átadása elektronikus, ArchiCAD BIM modell formájában történik. Az elektronikus formátumú tervekkel kapcsolatos elvárás az Ajánlatkérőnél üzemszerű használatban álló archifm.net rendszer változtatás nélküli fogadóképességének megfelelő kialakítás.
2. A feladat részét képezi a leszállított grafikus állományok adatbetöltése az Ajánlatkérő használatában lévő archifm.net rendszerbe, a rajzi információk szinkronizációjával. A feltöltés az üzemszerű működés alatt álló archifm.net rendszer biztosította funkciókkal, az Ajánlattevő testre szabott rendszerkialakításának megfelelően történik.
3. Ajánlattevő feladatát képezi az épületekhez köthető dokumentum- és adatállomány rendszerezése, elektronikussá tétele, épületekhez rendelése, valamint a rendelkezésre álló archifm.net rendszerfunkció segítségével az elektronikus dokumentum- és adatállomány feltöltése, csatolása.
4. A szolgáltatás része az Ajánlatkérőnél használatban lévő archifm.net alapú testre szabott CAFM rendszer felhasználói és rendszertámogatása (support), továbbfejlesztése valamint a rendszerüzemeltetési feladatok ellátása, továbbá szoftverkövetés és licenc szállítás. Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 70 %-ára vállal kötelezettséget. A részletes műszaki feltételeket a műszaki leírás tartalmazza.
A KEF üzemeltetési feladatainak ellátásához ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció és adatállomány testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása, továbbfejlesztése a szerződés aláírásától számított 24 hónap időtartamban, nettó 993 010 000,- Ft keretösszeg erejéig, az alábbiak szerint:
1. A KEF kezelése alá tartozó épületállomány helyszíni felmérése (tervezetten bruttó 400 000 négyzetméter) és rajzi feldolgozása az Ajánlatkérőnél már használatában lévő ArchiCAD terveknek megfelelő, testre szabott kialakításban és tartalommal. Az elkészített dokumentáció átadása elektronikus, ArchiCAD BIM modell formájában történik. Az elektronikus formátumú tervekkel kapcsolatos elvárás az Ajánlatkérőnél üzemszerű használatban álló archifm.net rendszer változtatás nélküli fogadóképességének megfelelő kialakítás.
2. A feladat részét képezi a leszállított grafikus állományok adatbetöltése az Ajánlatkérő használatában lévő archifm.net rendszerbe, a rajzi információk szinkronizációjával. A feltöltés az üzemszerű működés alatt álló archifm.net rendszer biztosította funkciókkal, az Ajánlattevő testre szabott rendszerkialakításának megfelelően történik.
3. Ajánlattevő feladatát képezi az épületekhez köthető dokumentum- és adatállomány rendszerezése, elektronikussá tétele, épületekhez rendelése, valamint a rendelkezésre álló archifm.net rendszerfunkció segítségével az elektronikus dokumentum- és adatállomány feltöltése, csatolása.
4. A szolgáltatás része az Ajánlatkérőnél használatban lévő archifm.net alapú testre szabott CAFM rendszer felhasználói és rendszertámogatása (support), továbbfejlesztése valamint a rendszerüzemeltetési feladatok ellátása, továbbá szoftverkövetés és licenc szállítás. Ajánlatkérő az ismertetett keretösszeg 70 %-ára vállal kötelezettséget. A részletes műszaki feltételeket a műszaki leírás tartalmazza.
A Kbt. 98. § (3) bekezdése értelmében az ajánlatkérő hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat továbbá építési beruházás vagy szolgáltatás megrendelése esetében, ha olyan új építési beruházásra vagy szolgáltatás megrendelésére kerül sor, amelyet a korábbi nyertes ajánlattevővel köt meg ugyanazon ajánlatkérő azonos vagy hasonló építési beruházás vagy szolgáltatás teljesítésére. Ennek feltétele, hogy az új építési beruházás vagy szolgáltatás összhangban van azzal az alapprojekttel, amelyre a korábbi szerződést nyílt vagy meghívásos eljárásban megkötötték, és a korábbi eljárást megindító vagy meghirdető hirdetményben az ajánlatkérő jelezte, hogy tárgyalásos eljárást alkalmazhat, megjelölte a lehetséges további építési beruházások és szolgáltatások tárgyát és azok beszerzésének feltételeit, valamint a korábbi eljárásban az építési beruházás vagy a szolgáltatás becsült értékének meghatározásakor figyelembe vette az újabb építési beruházás vagy szolgáltatás becsült értékét is (az uniós értékhatár elérésének meghatározása szempontjából). Ilyen tárgyalásos eljárást azonban csak a korábbi első szerződés megkötésétől számított három éven belül lehet indítani.
„KEF épület felmérések, CAFM rendszerbe illesztés” tárgyban az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2020. március 24. napján TED 2020/S 059-141532 azonosító számon, továbbá a Közbeszerzési Hatóság hivatalos lapjában, a Közbeszerzési Értesítőben 2020. március 26. napján KÉ-4881/2020 azonosító számon megjelent részvételi felhívással a Kbt. Második Része alapján, uniós eljárásrendben meghívásos közbeszerzési eljárás került lefolytatásra. A tárgyi közbeszerzési eljárás eredményeként létrejött szerződés megkötésére 2020. július 16. napján került sor.
- az új szolgáltatás összhangban van az alapprojekttel, hiszen a megrendelni kívánt új szolgáltatások megfelelnek az alapszerződésnek, igazodnak az eredeti műszaki tartalomhoz, valamint a szerződéses feltételek az előző szerződés előírásaival összhangban kerültek meghatározásra,
- a részvételi felhívás II.2.4) A közbeszerzés ismertetése pontjában az ajánlatkérő jelezte, hogy tárgyalásos eljárást alkalmazhat,
- az ajánlatkérő megjelölte a lehetséges további szolgáltatások tárgyát és azok beszerzésének feltételeit, mivel rögzítette, hogy a „KEF épület felmérések, CAFM rendszerbe illesztés” tárgyú hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás eredményeként létrejövő szerződésből a műszaki tartalomban szereplő, azokkal megegyező, ahhoz kapcsolódó további szolgáltatások (ingatlanállomány felmérése, tervdokumentáció előállítása és rendszerbe történő integrálása, műszaki dokumentáció testre szabása és feltöltése, létesítménygazdálkodást támogató rendszer üzemeltetése, valamint felhasználói- és rendszertámogatása) kerülnek megrendelésre a korábbi nyertes ajánlattevőtől. Továbbá rögzítette, hogy a további szolgáltatások a KEF mindenkori üzemeltetési körébe tartozó ingatlanállomány vonatkozásában kerülhetnek igénybe vételre, amennyiben a költségvetésben megmaradt források ezt lehetővé teszik, és amennyiben ezek szükségesek,


Winner: NEW VERSION Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Award value: 993010000
Number of bids: 1