Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-17
Buyer: Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2026-02-03
Award criteria: price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren

• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz

mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
Konzeptionierung, Design,technische Umsetzung sowie Inbetriebnahme der neuen VHS-Webplattform. Nach der Implementierung der neuen Webplattform schließt sich ein dreijähriger Wartungs- und Supportzeitraum für die Webinfrastruktur an.
a) Mindestens drei in Art und Umfang geeignete Referenzprojekte der letzten drei Jahre für eine Schnittstelle einer Kursverwaltungssoftware (z.B. Information-Manager oder Orbis) mit einem Content-Management-System (z.B. Drupal) von der Konzeption und tatsächlicher Umsetzung. Die Referenzen haben die Erfahrung des Bieters im Bereich eCommerce im großstädtischen VHS-Umfeld bzw. vergleichbarer öffentlicher Bildungsinstitutionen für Erwachsenenbildung zu belegen.

b) Eigenerklärung zum Kerngeschäft des Bieters:
Mit der Abgabe des Angebotes muss der Bieter in Form einer schriftlichen Eigenerklärung bestätigen, dass das Kerngeschäft des Unternehmens eCommerce und die Entwicklung von Schnittstellen ist.
Nachweis über Eignung des einzusetzenden Personals

Die Nachweise über die Eignung des einzusetzenden Projektleiters des AN (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt 3.2 und 3.3) sind bis spätestens zwei Wochen nach der Zuschlagserteilung einzureichen. Sie sind nicht mit dem Angebot abzugeben.

Die Nachweise umfassen:

1. Mindestens dreijährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten
2. Methodenkompetenzen sowohl in agilen als auch in hybriden Vorgehensmodellen
3. Nachweise oder Eigenerklärung über Sprachkenntnisse
Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) und die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind.

Eligibility requirements: a) Mindestens drei in Art und Umfang geeignete Referenzprojekte der letzten drei Jahre für eine Schnittstelle einer Kursverwaltungssoftware (z.B. Information-Manager oder Orbis) mit einem Content-Management-System (z.B. Drupal) von der Konzeption und tatsächlicher Umsetzung. Die Referenzen haben die Erfahrung des Bieters im Bereich eCommerce im großstädtischen VHS-Umfeld bzw. vergleichbarer öffentlicher Bildungsinstitutionen für Erwachsenenbildung zu belegen.

b) Eigenerklärung zum Kerngeschäft des Bieters:
Mit der Abgabe des Angebotes muss der Bieter in Form einer schriftlichen Eigenerklärung bestätigen, dass das Kerngeschäft des Unternehmens eCommerce und die Entwicklung von Schnittstellen ist.
Nachweis über Eignung des einzusetzenden Personals

Die Nachweise über die Eignung des einzusetzenden Projektleiters des AN (siehe Leistungsbeschreibung Abschnitt 3.2 und 3.3) sind bis spätestens zwei Wochen nach der Zuschlagserteilung einzureichen. Sie sind nicht mit dem Angebot abzugeben.

Die Nachweise umfassen:

1. Mindestens dreijährige Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten
2. Methodenkompetenzen sowohl in agilen als auch in hybriden Vorgehensmodellen
3. Nachweise oder Eigenerklärung über Sprachkenntnisse
Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024 und 2025) und die Anzahl der Mitarbeitenden, die in den letzten drei Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind.
Nachweis über Unternehmensstruktur:

Der Bieter hat mit dem Angebot ein Organigramm der Unternehmensstruktur als Nachweis abzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft muss jeder Bieter ein Organigramm seines Unternehmens dem Angebot beifügen.
Angabe des Gesamtumsatzes des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025).
Angabe des Umsatzes für die zu vergebenden Leistungen entsprechend der Dienstleistungen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025).
Kopie der Anmeldungs-  bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung /Gewerbeummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft

Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.
Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Preis in Euro

Winner: Stadt Frankfurt am Main, Volkshochschule