Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-31
Buyer: Stadt Köln – 27/Zentrales Vergabeamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2018-03-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Technischen Gebäudeausrüstung § 55 HOAI 2013, BIM Methode als Pilotprojekt für die Generalinstandsetzung, Neubauerweiterungen und Auslagerung Gymnasiums Kreuzgasse, Vogelsangerstr 1, Köln
— Generalinstandsetzung: Leistungsphasen 1-6, teilweise 7, 8-9,Anlagengruppen 1-8 zusätzlich LP 1 als Besondere Leistung die ergänzende Bestandsaufnahme,
— Auslagerung während der Bauzeit: Leistungsphasen 1-8 (teilweise reduziert),,Anlagengruppen 1-5 – 8.
Der Abruf der Leistungen erfolgt stufenweise, zunächst bis zur Leistungsphase 3. Die Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung sind mit Planungsmethode „Building Information Modeling“ (BIM) zu erbringen.
Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung nach § 55 HOAI 2013 als Pilotprojekt mit der BIM Methode für die Generalinstandsetzung, die Neubauerweiterungen und die Auslagerung während der Bauzeit …
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Verlängerung der Vertragslaufzeit aufgrund Planungs- oder Bauzeitverlängerungen durch unvorhersehbare Verzögerungen.
Soweit mehr Teilnahmeanträge eingehen, werden mindestens 3 Teilnehmer, maximal jedoch 5 Teilnehmer mit der höchsten Punktzahl nach Abschluss der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe aufgefordert.
1) Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular (Anlage 2 der Auftragsbekanntmachung) ist zwingend.
2) Darüber hinaus wird eine Rangfolge der Bewerber über die Bewertung der unter III.1.3 dieser Auftragsbekanntmachung eingereichten Referenzen gemäß nachfolgend genannten Kriterien ermittelt. Die erreichte Punktzahl beziehungsweise die Gewichtung ist für die Auswahl der Bewerber maßgebend. Die Bewertung erfolgt nach folgender Aufstellung: maximale Punktzahl: 59. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
a) Nachweis von mehr als einem Neubau/Erweiterungsbau mit mindestens 1 000 000 EUR netto anrechenbare Kosten bezogen auf die Kostengruppe 400 Leistungsphasen 1 – 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, Honorarzone II oder höher; Betrachtungszeitraum: Projektbeginn 01/2011 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung; Leistungsphase 8 bezogen auf Kostengruppe 400 (netto) mindestens 70 % verbaut (10 Punkte für 2 Projekte, 15 Punkte für 3 Projekte (Höchste Punktzahl));
b) Nachweis von mehr als einer Generalinstandsetzung/Bestandssanierung von Gebäuden mit mindestens 0,8 Millionen Euro netto anrechenbare Kosten für Kostengruppe 400. Leistungsphasen 1 – 8 gemäß HOAI in der zu der Zeit gültigen Fassung, oder gleichwertigen landesspezifischen Leistungen, Honorarzone II oder höher Betrachtungszeitraum: 01/2011 bis, einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV.2.2 dieser Auftragsbekanntmachung) Leistungsphase 8 bezogen auf Kostengruppe 400 (netto) mindestens 70 % verbaut (10 Punkte für 2 Projekte, 15 Punkte für 3 Projekte (Höchste Punktzahl));
c) Liste der BIM Referenzen des Bieters der letzten Jahre (Betrachtungszeitraum 01/2011 bis einschließlich Abgabetermin der Teilnahmeanträge gemäß IV 2.2 dieser Auftragsbekanntmachung) die Erfahrung in der Entwicklung und Anwendung von Building Information Modelling gemäß der Definition im Stufenplan Digitales Bauen belegen. Diese sind an Hand von BIM-Anwendungen, wie Planableitung aus BIM-Modellen, Nutzung zur Gewerke übergreifenden Koordination, Kollisionsprüfung in zusammengeführten BIM-Modellen, Ableitung von Mengen und Stücklisten in Referenzprojekten nachzuweisen (10 Punkte für einen BIM-Anwendungsfall in mindestens einem Referenzprojekt, 15 Punkte für zwei BIM-Anwendungsfälle, 20 Punkte für drei BIM-Anwendungsfälle, (Höchste Punktzahl));
d) Nachweis von Projekten mit der Bearbeitung von Besonderen Leistungen die zur Umsetzung eines externen Technischen Monitoring Konzeptes zugearbeitet werden (zum Beispiel Leistungsphasen 3,5,8,9) (3 Punkte für ein Referenzprojekt, 6 Punkte für zwei Referenzprojekte, 9 Punkte für drei Referenzprojekte, (Höchste Punktzahl)).
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Die Weiterbeauftragung der LP 4 bis 9 (inklusive der besonderen Leistung der Objektdokumentation als „as-built Modell“ und Mitwirkung zur Übernahme in das CAFM in Ergänzung zu LP 8 m) für die Technische Gebäudeausrüstung gemäß § 55 HOAI 2013 kann erst nach Baubeschluss durch die politischen Gremien der Stadt Köln nach Vorlage der vollständig erbrachten LP 3 (inklusive der vorgezogenen Leistungsanteile aus Leistungsphase 5 b)) erfolgen. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Eligibility requirements: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 31.1.2017 (TVgG). Hiernach müssen im Falle der beabsichtigten Zuschlagserteilung Bieterinnen beziehungsweise Bieter, deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer oder Verleiherinnen beziehungsweise Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind beziehungsweise bekannt sein müssen, die nach dem TVgG erforderlichen Nachweise und Erklärungen nach Aufforderung innerhalb einer Frist von 3 bis 5 Tagen vorlegen. Die genaue Frist wird mit der Aufforderung mitgeteilt. Die Verpflichtungserklärungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen. Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3) Kommunikation genannten Kontaktstelle der Stadt Köln, 27/ Zentrales Vergabeamt, heruntergeladen werden kann. Zur Angabe der Nachweise ist der Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtskräftig unterschrieben einzureichen. Folgende aktuelle Nachweise/Erklärungen – bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern – sind zwingend. Gefordert: Erklärung des Bewerbers / Bieters zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise und zur Inanspruchnahme derer Kapazitäten im Sinne der Eignungsleihe (§ 47 VgV), mit Angabe der jeweiligen Leistungsanteile. Das Unternehmen, mit welchen der Bewerber zusammenarbeitet, muss, unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und dem anderen Unternehmen bestehenden Verbindung, rechtsverbindlich erklären, dass es zur Auftragsausführung zur Verfügung steht. Sollte es nicht mehr zur Verfügung stehen, besteht ein Sonderkündigungsrecht des Auftraggebers. Unterschriftenberechtigung: Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen. Soweit der Bewerber eintragungspflichtig ist: Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 6 Monate) oder dem vergleichbaren Register des Heimatlandes des Bewerbers (gegebenenfalls in Kopie) sowie Eigenerklärung (siehe Bewerbungsformular) des Bewerbers, dass der Auszug den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt. Erklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gegen ihn vorliegen gemäß §§ 123 und 124 GWB. Erklärung des Bewerbers, dass er bei Abgabe des Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und insbesondere keine Absprachen über Preise oder die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Arbeitsgemeinschaft als niedrigster Bewerber getroffen hat und sich bewusst ist, dass eine falsche Abgabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge hat (Abgabe sämtlicher Nachweise, in deutscher Sprache, erfolgt mit dem Teilnahmeantrag).