Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-08
Buyer: Eandis System Operator CVBA, werkende in opdracht en voor rekening van Eandis Assets en Gaselwest-Zuid die allen als aanbestedende overheid voor de opdracht dienen te worden beschouwd
Country: BE
Region: VLAAMS GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72700000
Submission deadline: 2016-06-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dit dossier „Exploitatie ICT netwerk” omhelst het selecteren van een dienstverlener voor het beheer van het Eandis ICT netwerk. Enerzijds behelst dit het beheren van het datanetwerk en anderzijds het beheren van de datacenter netwerkinfrastructuur.
De scope van dit dossier omvat de exploitatie van het huidige ICT netwerk en de implementatie en exploitatie van bijkomende ICT netwerkinfrastructuur. Het voorzien van de dataverbindingen tussen de sites is out of scope van dit dossier.
De voorziene looptijd van het contract is 7 jaar, met een mogelijkheid tot stopzetting vanaf het 5de jaar mits het respecteren van een voorafgaandelijke opzegtermijn van 6 maanden.
Indicatie van de huidige vestigingen waarin de dienstverlening van toepassing is (alle vestigingen bevinden zich in België):
Een volledig ingevulde en ondertekende vragenlijst dient de kandidatuur te vergezellen. Deze kan uitsluitend bekomen worden door een aanvraag via e-mail naar aankoop.ict@eandis.be t.a.v. Charlot Maenhaut.
1.2 Volledige coördinaten van filialen / agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht;
2.1 Volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, fax, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales.
3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft). Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met een onderaannemer dient deze bijlage eveneens voor de situatie van de onderaannemer opgegeven te worden.
Indien de kandidaat-opdrachtnemer werkt met onderaanneming, dient iedere onderaannemer punt 1, 2 en 3 van de vragenlijst volledig in te vullen en elektronisch ondertekend bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder toe te voegen. Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend „niet van toepassing” vermelden). Een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element.
4. De kandidaat-opdrachtnemer voegt een verklaring op eer toe waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals beschreven in artikel 66 van het Koninklijk Besluit van 16.7.2012.
De gegevens betreffende financiële en economische draagkracht zullen door Eandis gecontroleerd worden. Hiervoor zal in eerste instantie gebruik gemaakt worden van de rapporten die bij financiële gegevensverstrekkers worden opgevraagd. Indien noodzakelijk kan nadien nog bijkomende informatie opgevraagd worden bij de kandidaat-opdrachtnemers zelf.
— De opgave van 2 referenties, van vergelijkbare opdracht als bij Eandis, succesvol geïmplementeerd in de loop van de laatste 3 jaar, waarvan minstens 1 bij een klant in België of Nederland. Dit met duidelijke vermelding van de periode wanneer het project werd uitgevoerd, een beschrijving van de doelstelling en de aanpak, het totaal aantal mandagen, het totale budget, de naam van de klant en een contactpersoon. De referenties zijn gestaafd door getuigschriften waaruit de voldoening van de klant blijkt. Indien de kandidaat-opdrachtnemer reeds bij Eandis een gelijkaardige opdracht heeft uitgevoerd, dient deze tevens beschreven en als referentie vermeld te worden. Met de opgave van de referentie geeft de kandidaat-opdrachtnemer ook de toestemming om de referentie te contacteren om daar, indien gewenst, een operationeel werkend systeem te bezoeken.
— Verklaring op eer dat de communicatie aangaande dit aankoopdossier in het Nederlands kan verlopen. De operationele werking mag in het Nederlands en/of het Engels verlopen.
Eandis adviseert u om uw kandidatuur minstens 1 dag voor het verstrijken van de indieningsdatum en -uur op te laden en elektronisch te ondertekenen in e-Tendering. Dit om te voorkomen, bij eventuele problemen, dat uw kandidatuur niet voor het verstrijken van de deadline in ons bezit is.
Wij garanderen u dat uw kandidatuur in e-Tendering strikt confidentieel is en de inhoud van uw kandidatuur pas geraadpleegd kan worden na opening van het dossier door Eandis.