Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-07-06
Buyer: Klinikum der Universität München Großhadern/Innenstadt, AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33150000: Radiotherapy devices
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Klinikum der Universität München beabsichtigt, einen veralteten Linearbeschleuniger auszutauschen. Der neue Linearbeschleuniger soll in das bestehende Umfeld von Geräten der Firma Elekta optimal integriert werden.
Der Auftrag setzt sich zusammen aus einem Linearbeschleuniger sowie Ergänzungen zum Mosaiq Bestandssystem.
Die Kompatibilität mit der vorhandenen Ausstattung ist nur mit dem Beschleuniger der Firma Elekta gegeben. Mit der Beschaffung eines baugleichen Beschleunigers wird der behördlichen Forderung nach einem sicheren und stimmigen Ausfallkonzept Rechnung getragen.
Es ist problemlos möglich, z.B. bei einem Geräteausfall ohne Umrechnung und Datentransfer einen Patienten von einem an das andere Bestrahlungsgerät zu verschieben. Andernfalls müsste ein komplett neuer Bestrahlungsplan erstellt und abgenommen werden, was nicht nur zeitaufwändig ist, sondern auch die Fehlerwahrscheinlichkeit erhöht. Minimierung von Standzeiten bei Technikereinsätzen, da es sich um baugleiche Geräte handelt. Reduzierte Fehlerwahrscheinlichkeiten für die Wartung und Kalibrierung durch die hauseigenen Physiker bei baugleichen Geräten. Die vorhandene Bestrahlungssoftware von Elekta ist auf den Einsatz von Elekta-Geräten abgestimmt. So kann das bereits vorhandene Beammodell verwendet werden. Das bereits eingesetzte Onkologie Management System der Fa. Elekta verbindet die beiden Standorte Innenstadt und Großhadern, so dass nur ein weiterer Elekta-Beschleuniger zu integrieren ist. Nur die Integration von Elekta-Geräten in eine Elekta-Workflow-Umgebung stellt sicher, dass alle technischen Möglichkeiten des Beschleunigers von diesem System vollständig unterstützt werden. Die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von – auch sicherheitsrelevanten – Bedienfehlern wird bei baugleichen Geräten geringer eingeschätzt. Insofern ist aus Sicht des Auftraggebers und nach bestem Wissen die Voraussetzung für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß §14 Abs. (4) Nr. 2.b) Vergabeordnung (VgV) erfüllt.
Das unter V.2.1) genannte Datum stellt nicht den Abschluss des Vertrages dar, sondern ist der Tag, an dem die Entscheidung über die vorgesehene Auftragserteilung erfolgt ist. Der Vertragsschluss erfolgt nach Ablauf der Wartezeit gemäß § 135 GWB.
Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv der Wert 0,01 EUR.
Gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3. GWB beträgt die Frist für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 1 GWB und die Erwirkung eines vorläufigen Zuschlagsverbots durch die Vergabekammer nach § 169 Abs. 1 GWB 10 Kalendertage, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Bekanntmachung im Sinne von § 135 Abs. 3 GWB) im Amtsblatt der Europäischen Union.


Winner: Elekta GmbH
Award value: 0.01