Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-07
Buyer: Verbandsgemeinde Kusel-Altenglan
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71322000: Civil engineering design services | 71327000
Estimated value: 485000 EUR
Submission deadline: 2020-09-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen für den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses in Kusel; 3 Lose: Objektplanung Gebäude u. Innenräume mit Freianlagen, Technische Ausrüstung, Tragwerksplanung
Die Verbandsgemeinde Kusel-Altenglan plant in Kusel den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses (FWGH). Hierzu stehen 2 mögliche Standorte zur Verfügung; die Festlegung des Standortes erfolgt vor Planungsbeginn. Standortunabhängig soll das FWGH für 9 Feuerwehreinsatzfahrzeuge und ca. 50 Feuerwehrangehörige errichtet werden. Ein dementsprechendes Raumprogramm liegt vor.
Die Planungsleistungen werden stufenweise vergeben. Die Zuschlagserteilung ist bis Ende 2020 vorgesehen. Die Baufertigstellung wird für das Jahr 2022 angestrebt. Weitere Informations- und Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb siehe Ziff. I.3).
Die Vergabe erfolgt losweise. Eine Vergabe mehrerer Lose an einen Bieter ist nur möglich, sofern entsprechende Personalkapazitäten und Personalqualifikationen nachgewiesen werden (vgl. Erklärung zum vorgesehenen Personal Ziff. III.1.3.1).
Die nachfolgende Beschreibung bezieht sich auf das Los 1 Objektplanung Gebäude und Innenräume mit Freianlagen.
Das Raumprogramm beschreibt eine Fahrzeughalle mit 9 Stellflächen für Feuerwehreinsatzfahrzeuge und feuerwehrtypischer Ausrüstung. Weitere geplante Räume betreffen die Einsatz- und Übungsabwicklung u.a. inkl. PSA-Übergabe sowie Räume für Ausbildung, Aufenthalt und Verwaltung / Sonstiges inkl. den sanitären und logistischen Anlagen nach DIN 14092-1. Ebenso zugehörig sind eine Werkstatt/Schlosserei, ein separates Gefahrgutlager, eine Atemschutzwerkstatt mit Flaschenfüllung und ein allg. Lager für Einsatzmittel. Optional ist die Errichtung einer Atemschutzübungsstrecke vorgesehen.
Die Freianlagenplanung umfasst die Außenanlagen des Feuerwehrgerätehauses und betrifft u.a. die An- und Abfahrtswege bis zum öffentl. Straßenbereich, die Verkehrsflächen vor den Hallentoren, PKW-Stellflächen, Fußwege sowie die Beleuchtung der Außenanlagen.
Die Vertragslaufzeit endet mit dem Ablauf der Gewährleistung der Baumaßnahmen (bis zu 5 Jahren). Diese Terminvorgaben werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil, sofern vom AG im Verhandlungsverfahren keine geänderten Terminvorgaben mitgeteilt werden (z. B. Verschiebung Leistungsbeginn ohne Verkürzung der Gesamtlaufzeit.
Unmittelbar nach Leistungsbeginn ist vom beauftragten Bieter ein entsprechender Rahmenterminplan für die Umsetzung aufzustellen und mit dem AG abzustimmen.
Einzelheiten bzgl. der Abwicklung sind nach Leistungsbeginn mit dem AG abzustimmen. Mögliche Beeinträchtigungen der Umwelt sind zu minimieren. Hierzu sind vom Planer ggf. Schutzanforderungen zu definieren, erforderliche Maßnahmen zu planen u. mit dem AG abzustimmen. Der Planer hat auch mit den sonst. Beteiligten erforderlichen Abstimmungen zu treffen (Anwohner etc.)..
Der Auftraggeber fordert nach § 42 (2) VgV die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf, die nach den Bedingungen dieser Bekanntmachung ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Der „Auswertungsbogen Teilnahmebedingungen“ (pdf-Datei) kann von der in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform heruntergeladen werden.
Der Auftraggeber begrenzt nach § 51 (2) VgV die Anzahl der Bewerber, die gemäß Ziff. II.2.9.1 nicht ausgeschlossen worden sind und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach den folgenden Auswahlkriterien mit zugehöriger Gewichtung:
— III.1.3.2 Referenzen Bewerber (Wichtung 50 Prozent) [davon: Ref. Nr. 1 = 15 Prozent, Ref. Nr. 2 = 10 Prozent, Ref. Nr. 3 = 10 Prozent, Ref. 4 bis 6 = je 5 Prozent];
Für diese Auswahlkriterien werden jeweils bis zu 5 Punkte vergeben und mit der genannten Wichtung gewertet. Nach dieser Wertung kann eine Punktzahl von bis zu 500 Punkten erreicht werden. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und qualifizieren sich als Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los (§ 75 (6) VgV).
Der „Bewertungsbogen Auswahlkriterien“ (pdf-Datei) kann von der in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform heruntergeladen werden.

Eligibility requirements: III.1.1.1). Teilnahmeanträge und Angebote sind laut § 53 (1) VgV mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV einzureichen. In diesem Verfahren wird die in Ziff. I.3 benannte Vergabeplattform genutzt. Teilnahmeanträge sind formlos mit einem Anschreiben zu stellen. Die Unterzeichnung von Anträgen und Dokumenten erfolgt durch den Eintrag des vollständigen Vor- und Zunamens des Erstellers, einer Unterschrift, bei Erfordernis, z.B. zur eindeutigen Zuordnung bei Bietergemeinschaften, zusätzlich mit Angabe der Unternehmensbezeichnung. Die Personen, die zur Unterzeichnung des Antrags und zur Vertretung des Bewerbers in diesem Vergabeverfahren ermächtigt sind, sind in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gemäß Ziff. III.1.1.3 und durch ergänzende Informationen zur Berechtigung der Vertretung gem. Ziff. III.1.1.2 zu benennen. III.1.1.2). Vorlage eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise gemäß § 44 (1) VgV (ausgestellt nach dem 01.01.2020, in der Regel durch Auszug aus dem Handelsregister; bei ausländischen Bewerbern durch eine Bescheinigung der zuständigen Behörde des Herkunftslandes, ggf. mit zugehöriger Übersetzung; bei Unternehmen, die nicht zur Eintragung in ein Handelsregister o.ä. verpflichtet sind, durch Eigenerklärung). Aus dem Nachweis müssen die Rechtsform und die Berechtigung der Person(en) für die rechtsgeschäftliche Unterzeichnung des Antrags und der verlangten Erklärungen zweifelsfrei hervorgehen. III.1.1.3). Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nicht-Vorliegens von Ausschlussgründen wird nach § 48 (3) VgV eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV verlangt; wahlweise können die in der EEE enthaltenen Erklärungen und Angaben als Eigenerklärungen eingereicht werden. Die EEE wird als Vorlage (xml-Format) vom Auftraggeber zusammen mit weiteren Unterlagen elektronisch bereitgestellt. Die EEE ist in elektronischer Form auszufertigen, mit dem vollständigen Vor- und Zunamen des Erstellers zu versehen, zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag über die in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform elektronisch einzureichen (Datei/Ausdruck vorzugsweise im pdf-Format). Ergänzend zur EEE und den darin geforderten Erklärungen und Angaben werden weitere Belege zur Eignung verlangt, die in dieser Bekanntmachung genannt sind. III.1.1.4). Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und ein geschäftsführendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter bestimmt ist, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus (§§ 47 (3) und 53 (9) VgV). Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung in elektronischer Form einzureichen (Datei/Ausdruck vorzugsweise im pdf-Format). Vor Vergabe / im Auftragsfall ist die Erklärung auf Anforderung im Original vorzulegen. III.1.1.5). Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß Ziff. III.1.1.3 für jedes Mitglied einzeln vorzulegen (§ 47 (4) VgV). III.1.1.6). Bei beabsichtigter Vergabe eines Unterauftrags wird mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Bewerbers verlangt, welche Teile und Anteile des Auftrags das Unternehmen beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben (§ 46 (3) Nr. 10 VgV). In diesem Fall ist vom beabsichtigten Unterauftragnehmer die EEE gemäß Ziff. III.1.1.3 separat in elektronischer Form vorzulegen (§ 47 (2) VgV). III.1.1.7). Verpflichtungserklärungen nach § 47 (1) VgV der Unternehmer, an die ein Unterauftrag vergeben werden soll, werden von den Bewerbern verlangt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, und sind spätestens mit dem Angebot elektronisch vorzulegen. III.1.1.8). Vor einer Vergabe bzw. im Auftragsfall sind die vorstehend genannten Nachweise und Erklärungen auf Anforderung im Original vorzulegen.

Award value: 485000