Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-12
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71241000 | 71314300: Energy-efficiency consultancy services | 71319000: Expert witness services | 71323100
Estimated value: 4439269.38 RON
Submission deadline: 2025-01-10
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Autoritatea contractantă pentru prezenta procedură este ADTI VJ, iar beneficiarii finali ai documentațiilor rezultate sunt 6 UAT-uri membre ADTIVJ, respectiv Orașul Petrila, Municipiul Petroșani, Orașul Aninoasa, Municipiul Vulcan, Municipiul Lupeni și Orașul Uricani.
Se doreste achiziționarea documentațiilor pentru obținerea C.U., precum și a acordurilor și avizelor solicitate prin acesta, a rapoartelor de expertiză tehnică pentru fiecare clădire rezidențială inclusă în program, a rapoartelor de audit energetic pentru fiecare clădire rezidențială inclusă în program, inclusiv obținerea Certificatului inițial de Performanță Energetică; a documentațiilor tehnico-economice faza DALI pentru fiecare clădire rezidențială inclusă în program. De asemenea, contractantul/contractanții rezultat/ți din prezenta procedură vor asigura consiliere acordată beneficiarilor (celor 6 UAT-uri participante) la solicitarea acestora, prin transmiterea de răspunsuri la solicitările de clarificări tehnice în cadrul procedurilor de achiziție pentru proiectare şi execuție care vor fi organizate de către beneficiari. 
Prin soluțiile propuse în cadrul documentațiilor ce se vor realiza, se va asigura reducerea consumului de energie pentru încălzire cu cel puțin 50% comparativ cu consumul anual de energie pentru încălzire actual.
Autoritatea Contractantă stabileşte un singur termen limită pentru solicitările de clarificări formulate de către operatorii economici şi pentru a răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificări/informaţiilor suplimentare care pot fi solicitate pe perioada de depunere a ofertelor în conformitate cu prevederilor art. 160, alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor -  11. Numărul de zile până la care Autoritatea Contractantă poate transmite răspunsurile la solicitările de clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor -  10.
CERINTA NR. 1 - Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare și va face dovada neîncadrării în situațiile prevăzute la articolele menționate anterior prin completarea formularului DUAE generat de către Autoritatea Contractantă în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 de către fiecare entitate participantă în parte (ofertant, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat, după caz), făcând astfel dovada  preliminară a îndeplinirii cerințelor menționate anterior. La nivelul DUAE, ofertantii vor completa informatiile aferente situației lor, în cadrul secțiunilor Motive de excludere A: Motive referitoare la condamnari penale și Motive de excludere B: Motive legate de plata impozitelor sau a contributiilor la asigurarile contributiilor la asigurarile sociale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate la solicitarea autorității contractante DOAR DE OFERTANTUL CLASAT PE PRIMUL LOC dupa aplicarea criteriului de atribuire pana la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează cele declarate în DUAE sunt: 
-cazierul judiciar al operatorului economic, 
-cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, 
-certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice, privind plata obligațiilor exigibile către bugetul general consolidat de stat eliberat de DGFP, din care să reiasă faptul că ofertantul nu are datorii restante către Bugetul general consolidat, la momentul depunerii ofertei sau că valoarea acestor datorii se încadrează în pragurile prevăzute la art.166 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, actualizata. Pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate
 -certificat de atestare fiscală privind impozitele și taxele locale în cazul persoanelor juridice, eliberat de către direcția de specialitate din cadrul primăriilor în a căror rază teritorială activează ofertantul, din care să reiasă că ofertantul nu are datorii restante către bugetul local la momentul depunerii acestora. Toate documentele justificative vor fi actualizate și aflate în termen de valabilitate. Pentru persoanele juridice/ fizice străine: A.Ofertanții străini vor îndeplini această cerință prezentând orice documente edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească neîncadrarea în situațiile prezentate în art. 164, 165 și 167 din Legea 98/2016. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Actele trebuie să se afle în cursul perioadei de valabilitate și vor fi încarcate în cadrul SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă autorizată, ca răspuns la solicitarea AC
CERINTA NR. 2 -  Op. economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, susținător de terță parte) NU trebuie să se regasească in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Astfel, la nivelul DUAE, ofertantii vor completa informatiile aferente situației lor, în cadrul secțiunii Motive de excludere C: Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. În vederea respectării prevederilor legale și a evitării conflictului de interese, ofertanții (inclusiv asociați, subcontractanți sau terți susținători) vor completa și transmite către AC Formularul 3 - Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevăzute la art. 59 si art. 60 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (evitarea conflictului de interese),  formular pus la dispoziție în cadrul secțiunii FORMULARE și care conține nominalizarea persoanelor cu funcţie de decizie din cadrul instituţiei în ceea ce priveste derularea și finalizarea procedurii de atribuire, precum și a celor cu rol de decizie pentru aprobarea bugetului autorității contractante. Aceste persoane sunt: Sorin Mihai RADU – Președinte ADTIVJ, Alexandru KELEMEN  – Director executiv, Erika MATIEȘ – Contabil Șef, Carmen ALBESCU – Consilier Juridic, Elena PÂRVAN – Expert implementare, Ana Maria DOBRIN – Expert implementare, Raluca PANĂ - Expert achiziții, Valentina MARTINOV - Persoana externa implicata in intocmirea documentatiei de atribuire din partea LAVARIA FLOR SRL.
CERINTA NR. 3 - Operatorii economici (indiferent de rolul acestota: ofertant unic, asociați, subcontractanți, terți susținători) care depun oferta trebuie sa dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul ca are capacitatea profesională de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. La nivelul DUAE, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor, în cadrul secțiunii Criterii de selecție A: Capacitatea de a corespunde cerintelor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE trebuie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documentul justificativ care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este certificatul constatator emis de ONRC. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN al unei activitati autorizate, fapt care sa rezulte din certificatul constatator emis de ONRC. Deasemenea, activitatile prestate de subcontractanti, daca este cazul, trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN al unei activitati autorizate. În cazul ofertanților straini, se vor prezenta documente echivalente emise in tara de rezidență. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/ACTUALE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. Documentele emise într-o altă limbă vor fi însoțite de traducere autorizată în limba română. Actele trebuie să se afle în cursul perioadei de valabilitate și vor fi încarcate în cadrul SEAP, semnate cu semnătură electronică extinsă autorizată, ca răspuns la solicitarea AC, iar la momentul semnării contractului se va face verificarea de conformitate cu originalul.