Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-29
Buyer: Consiliul Judetean Braila
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2017-12-27
Award criteria: Pretul ofertei, Experienta managerului de contract
EU fund: ESF

Technical requirements: Pretul ofertei
Experienta managerului de contract
cu posibilitatea de suplimentare a cantitatilor de servicii pentru o perioada de 4 luni de zile, cuprinsa între  1.1.2019- 30.4.2019, conform art. 165 din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice aprobate prin HG 395/2016, cantitate care reprezinta nivelul maxim pana la care va fi posibila o astfel de suplimentare, numai in conditiile existentei resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.
Valoarea estimata pentru perioada  1.1.2018 – 31.12.2018 este de 2 847 916,88 RON, fara TVA, reprezinta valoarea in functie de care se vor elabora si evalua ofertele si pentru care se incheie contractul.
Valoarea maxima estimata: 2 847 916,88 RON, fara TVA/ an 2018 + 936 296,40 RON, fara TVA/ primele 4 luni ale anului 2019 = 3 784 213,28 RON, fara TVA, reprezinta valoarea estimata globala ce cuprinde si valoarea suplimentarilor, numai in conditiile existentei resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, in caz contrar Autoritatea Contractanta nu va opta pentru suplimentarea cantitatilor de servicii, neavand nici o obligatie in acest sens fata de operatorul economic care presteaza serviciile de paza.
Garantia de participare se constituie prin modalitatile prevazute la art. 36, alin. (1), alin. (3) din HG 395/2016, iar in cazul constituirii prin instrument de garantare, acesta va fi emis in conditiile impuse de art. 36 (4) din HG  395/2016.
In cazul constituirii prin instrument de garantare emis de o societate de asigurari se va depune si dovada platii politei de asigurare.
In cazul constituirii garantiei de participare prin virament, contul in care trebuie virata aceasta este contul UAT Judetul Braila RO37TREZ1515006XXX000215 deschis la Trezoreria Municipiului Braila, CF 4205491.
Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in valuta se face la cursul BNR, RON/alta valuta, din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.
Garantia de participare trebuie sa prevada explicit ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor, cu posibilitatea prelungirii acesteia.
Indiferent de modalitatea de constituire a garantiei de participare, aceasta se va depune in SEAP, cu semnatura electronica extinsa, pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.
Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.
În cazul unei oferte comune, garantia de participare va fi emisa în numele asocierii, cu nominalizarea tuturor membrilor.
Conditii de restituire: cf. art. 38 din HG 395/2016. Cuantumul garantiei de buna executie este de 5 % din valoarea fara TVA a contractului si se constituie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publica, conform art. 39 din HG 395/2016, prin modalitatile prevazute la art. 40 din HG 395/2016.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care se demonstreaza îndeplinirea cerintei: Se va completa si prezenta initial DUAE, de catre fiecare ofertant (inclusiv asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca dovada a neincadrarii in situatiile prevazute la art.164, art.165, art.167 din Legea 98/2016. In vederea completarii DUAE se va accesa linkul https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter, utilizand fisierul atasat, avand extensia .xml. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Aceste documente pot fi: a) Certificat privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la data prezentarii documentului; b) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv. c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; d) Alte documente, dupa caz. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii acestora. Nota 1: Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale, se va realiza pentru toate sediile secundare/ punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata. Nota 2: Pentru persoane juridice straine, operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata restante cu privire la plata impozitelor, taxelor si contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul depunerii acestora. Documentele vor fi prezentate prin traducere autorizata în limba romana. Nota 3: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Nota 4: Persoanele fizice sau juridice straine si romane care desfasoara activitati in strainatate trebuie sa prezinte documentele edificatoare pentru dovedirea eligibilitatii si a obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat in conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea ontractanta. Se vor accepta:certificate – sau echivalent, cazier juridic – sau echivalent, declaratii pe propria raspundere date în fata unui notar, autoritati administrative sau judiciare sau asociatii profesionale. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritatile din tara de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente edificatoare) pentru a demonstra apartenenta/înregistrarea la organele din tara respectiva si pentru a dovedi indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul statului respectiv. Referitor la termenul legal de exigibilitate a datoriilor catre bugetul statului respectiv, ofertantii straini vor dovedi indeplinirea obligatiilor de plata in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele vor fi prezentate in copie legalizata sau copie lizibila semnata de reprezentantul legal si stampilata avand mentiunea conform cu originalul, la care se va anexa traducerea autorizata a acestora in limba romana. 2. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care se demonstreaza îndeplinirea cerintei: Se va completa si prezenta DUAE, de catre fiecare ofertant (inclusiv asociati/subcontractanti/terti sustinatori) ca dovada a neincadrarii in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016. Odata cu DUAE se va prezenta si „Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice” – Formularul nr.2. In scopul evitarii conflictului de interese (in sensul art. 59 din Legea 98/2016), persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii înceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: Chiriac Francisk Iulian presedinte Consiliul Judetean Braila Murea Catalin Dan vicepresedinte Consiliul Judetean Braila Epureanu Ionel vicepresedinte Consiliul Judetean Braila Priceputu Dumitrel secretar al Judetului Dutu Mioara Director executiv Directia Administratie Publica Contencios Croitoru Dragos director executiv adjunct Directia Administratie Publica Contencios Ciochina Filita consilier Directia Administratie Publica Contencios Sulicu Orest consilier juridic Directia Administratie Publica Contencios Dumitru Dragos Alexandru consilier Directia Administratie Publica Contencios Dan Draguta Director executiv Directia Administrare Patrimoniu si Evidenta Bugetara Lefter Nicoleta Director executiv adjunct Directia Administrare Patrimoniu si Evidenta Bugetara Vrabie Marian Corneliu consilier Directia Administrare Patrimoniu si Evidenta Bugetara Gheorghe Valentin inspector de specialitate Serviciul Administrativ Dumitrescu Daniela consilier Directia Administrare Patrimoniu si Evidenta Bugetara Gheorghe Stefan sef serviciu Serviciul Administrativ Badila Marioara consilier Directia Administrare Patrimoniu si Evidenta Bugetara Plopeanu Camelia Marta sef serviciu Serviciul Achizitii Publice Amza Florentina consilier Serviciul Achizitii Publice Selaru Delia Casiana consilier Serviciul Achizitii Publice Oprea Ionel consilier Serviciul Achizitii Publice Capraru Gheorghe consilier Serviciul Achizitii Publice Dozstal George consilier Directia Strategii de Dezvoltare Filote Elena Valentina consilier Directia Strategii de Dezvoltare Toma Violeta consilier Directia Strategii de Dezvoltare Mandroiu Narcis consilier Directia Strategii de Dezvoltare Munteanu Viorel consilier Directia Tehnica si Lucrari Publice Flueras Laura consilier Serviciul de Monitorizare a Serviciilor Comunitare de Utilitati Publice Popa Gheorghe consilier Serviciul de Monitorizare a Serviciilor Comunitare de Utilitati Publice Cerinta nr. 1 Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate prin care se demonstreaza îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, inclusiv de catre asociati, subcontractanti. Versiunea electronica a DUAE se gaseste la adresa de internet: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Pentru persoanele juridice române Documente de confirmare: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situate sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului – obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; – starea ofertantului;- persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Pentru persoanele juridice straine Documente de confirmare: — prezentarea de documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) — prezentarea Certificatului de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic in curs. Cerinta nr. 2 Ofertantii au obligatia sa detina Licenta de functionare privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor si protectia persoanelor, eliberata de Ministerul Administratiei si Internelor/Inspectoratul General al Politiei Romane/Directia Politiei de Ordine Publica, in conformitate cu prevederile art. 19, alin. (2) din Legea nr. 333/2003, valabila la data prezentarii acesteia. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Acest document trebuie prezentat, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Cerinta nr. 1 Ofertantii trebuie sa dovedeasca un nivel minim al cifrei de afaceri anuale de 2 800 000 RON pentru ultimii 3 ani: 2014, 2015, 2016. Numarul anilor de referinta se micsoreaza in mod corespunzator in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic. In cazul in care valorile sunt exprimate in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua în considerare cursul mediu anual RON/moneda in care este exprimata, comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. In cazul in care candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 184 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice ), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formular nr. 5, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. ( art.182 alin. (4) Legea 98/2016). Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Cerinta nr. 2 Asigurare de risc profesional: Pretatorul are obligatia sa incheie o polita de asigurare de raspundere civila pentru daune in caz de evenimente. Polita de asigurare va avea valabilitate (acoperire) pe toata perioada derularii contractului, in cazul in care contractul se va prelungi prin acordul de vointa al partilor, implicit se va prelungi si perioada de valabilitate (acoperire) a politei de asigurare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati, terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative: In principal contul de profit si pierdere aferent anilor de referinta sau daca acest lucru nu este posibil se vor depune alte documente contabile edificatoare din care sa reiasa cifra de afaceri. Documentele solicitate vor fi prezentate de catre fiecare membru al asocierii. Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante inregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta, sau documente echivalente, insotite de traducere autorizata in limba romana din care sa rezulte situatia economico-financiara, in scopul de a se putea stabili indeplinirea cerintei privind valoarea solicitata pentru cifra de afaceri. In cazul ofertantilor romani, documentele justificative vor fi insotite obligatoriu de dovada publicarii acestora, constand in recipisa de consemnare pentru depunerea bilantului contabil. In cazul ofertantilor straini, cerintele sunt acelasi, cu exceptia dovezii privind publicarea situatiilor financiare, daca aceasta nu este prevazuta in legislatia tarii de rezidenta Se va prezenta alaturi de DUAE si angajamentul ferm de sustinere insotit de documente transmise de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. (art.182, alin. (4) Legea 98/2016). Formularul nr. 5. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati, terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorul economic desemnat castigator va prezenta ca anexa la contract, polita de asigurare de raspundere civila. Cerinta nr. 1 Experienta similara: Ofertantul va face dovada faptului ca a prestat in ultimii 3 ani, raportati la termenul limita de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul procedurii de achizitie (servicii de paza), în valoare cumulata de minim 2 800 000 RON (fara TVA). Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile alin.  (1) art. 182 din Legea 98/2016.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadreaza în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b) din Legea 98/2016. Informatii privind asociatii (daca este cazul): Oferta depusa de o asociere de operatori economici trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: — Oferta trebuie sa includa un Acord de asociere; — Structura asocierii nu va fi modificata, pe durata executiei contractului, decat cu aprobarea prealabila a autoritatii contractante. În cazul în care este declarata câstigatoare o oferta depusa de catre un grup (asociere) de mai multi operatori economici, acestia îsi vor legaliza asocierea înainte de semnarea contractului. In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta documentele solicitate la Sectiunea III.2.1 – Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.In cazul în care ofertantul are subcontractanti, Ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte, in conformitate cu prevederile art. 219 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata in cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinitede subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi. Operatorul economic va face dovada ca are implementat si mentine un sistem de Management al Calitatii conform cerintelor standardului SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul prezentei proceduri. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati, terti) cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia, serviciile prestate in cadrul contractului, valoarea acestora in RON, fara TVA, data si numarul documentului de receptie a serviciilor prestate. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: recomandari sau certificate constatatoare /contracte sau parti relevante din contract) sau alte documente din care sa reiasa minim urmatoarele informatii: beneficiarul (achizitorul), obiectul contractului, perioada (inclusiv data încheierii contractului) si locul prestarii serviciilor, valoarea serviciilor prestate si receptionate. Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti) cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va prezenta angajamentul tertului sustinator impreuna cu documente anexa la angajament, transmise acestora de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora- Formular nr. 5 Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv eventualii asociati, cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va prezenta acordul de asociere – Formular nr. 3 Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv eventualii subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va prezenta acordul de sucontractare – Formular nr. 4. Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, precum proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001, valabil la data prezentarii acestora. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Cerinta nr. 1 Ofertantii trebuie sa dovedeasca un nivel minim al cifrei de afaceri anuale de 2 800 000 RON pentru ultimii 3 ani: 2014, 2015, 2016. Numarul anilor de referinta se micsoreaza in mod corespunzator in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic. In cazul in care valorile sunt exprimate in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua în considerare cursul mediu anual RON/moneda in care este exprimata, comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. In cazul in care candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 184 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice ), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formular nr. 5, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. ( art.182 alin. (4) Legea 98/2016). Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Cerinta nr. 2 Asigurare de risc profesional: Pretatorul are obligatia sa incheie o polita de asigurare de raspundere civila pentru daune in caz de evenimente. Polita de asigurare va avea valabilitate (acoperire) pe toata perioada derularii contractului, in cazul in care contractul se va prelungi prin acordul de vointa al partilor, implicit se va prelungi si perioada de valabilitate (acoperire) a politei de asigurare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati, terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative: In principal contul de profit si pierdere aferent anilor de referinta sau daca acest lucru nu este posibil se vor depune alte documente contabile edificatoare din care sa reiasa cifra de afaceri. Documentele solicitate vor fi prezentate de catre fiecare membru al asocierii. Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante inregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta, sau documente echivalente, insotite de traducere autorizata in limba romana din care sa rezulte situatia economico-financiara, in scopul de a se putea stabili indeplinirea cerintei privind valoarea solicitata pentru cifra de afaceri. In cazul ofertantilor romani, documentele justificative vor fi insotite obligatoriu de dovada publicarii acestora, constand in recipisa de consemnare pentru depunerea bilantului contabil. In cazul ofertantilor straini, cerintele sunt acelasi, cu exceptia dovezii privind publicarea situatiilor financiare, daca aceasta nu este prevazuta in legislatia tarii de rezidenta Se va prezenta alaturi de DUAE si angajamentul ferm de sustinere insotit de documente transmise de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. (art.182, alin. (4) Legea 98/2016). Formularul nr. 5. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati, terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorul economic desemnat castigator va prezenta ca anexa la contract, polita de asigurare de raspundere civila.
Cerinta nr. 1 Ofertantii trebuie sa dovedeasca un nivel minim al cifrei de afaceri anuale de 2 800 000 RON pentru ultimii 3 ani: 2014, 2015, 2016. Numarul anilor de referinta se micsoreaza in mod corespunzator in functie de data infiintarii sau inceperii activitatii operatorului economic. In cazul in care valorile sunt exprimate in alta moneda, pentru conversia in RON se va lua în considerare cursul mediu anual RON/moneda in care este exprimata, comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv. In cazul in care candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (conform art. 184 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice ), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, completat conform Formular nr. 5, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele financiare invocate. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul/ candidatul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. ( art.182 alin. (4) Legea 98/2016). Persoana ce asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Cerinta nr. 2 Asigurare de risc profesional: Pretatorul are obligatia sa incheie o polita de asigurare de raspundere civila pentru daune in caz de evenimente. Polita de asigurare va avea valabilitate (acoperire) pe toata perioada derularii contractului, in cazul in care contractul se va prelungi prin acordul de vointa al partilor, implicit se va prelungi si perioada de valabilitate (acoperire) a politei de asigurare.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati, terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative: In principal contul de profit si pierdere aferent anilor de referinta sau daca acest lucru nu este posibil se vor depune alte documente contabile edificatoare din care sa reiasa cifra de afaceri. Documentele solicitate vor fi prezentate de catre fiecare membru al asocierii. Persoanele juridice straine vor prezenta documente relevante inregistrate la autoritatile competente din tara de origine sau provenienta, sau documente echivalente, insotite de traducere autorizata in limba romana din care sa rezulte situatia economico-financiara, in scopul de a se putea stabili indeplinirea cerintei privind valoarea solicitata pentru cifra de afaceri. In cazul ofertantilor romani, documentele justificative vor fi insotite obligatoriu de dovada publicarii acestora, constand in recipisa de consemnare pentru depunerea bilantului contabil. In cazul ofertantilor straini, cerintele sunt acelasi, cu exceptia dovezii privind publicarea situatiilor financiare, daca aceasta nu este prevazuta in legislatia tarii de rezidenta Se va prezenta alaturi de DUAE si angajamentul ferm de sustinere insotit de documente transmise de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. (art.182, alin. (4) Legea 98/2016). Formularul nr. 5. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati, terti sustinatori) cu informatiile aferente situatiei lor. Operatorul economic desemnat castigator va prezenta ca anexa la contract, polita de asigurare de raspundere civila.
Cerinta nr. 1 Experienta similara: Ofertantul va face dovada faptului ca a prestat in ultimii 3 ani, raportati la termenul limita de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul procedurii de achizitie (servicii de paza), în valoare cumulata de minim 2 800 000 RON (fara TVA). Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile alin.  (1) art. 182 din Legea 98/2016.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadreaza în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b) din Legea 98/2016. Informatii privind asociatii (daca este cazul): Oferta depusa de o asociere de operatori economici trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: — Oferta trebuie sa includa un Acord de asociere; — Structura asocierii nu va fi modificata, pe durata executiei contractului, decat cu aprobarea prealabila a autoritatii contractante. În cazul în care este declarata câstigatoare o oferta depusa de catre un grup (asociere) de mai multi operatori economici, acestia îsi vor legaliza asocierea înainte de semnarea contractului. In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta documentele solicitate la Sectiunea III.2.1 – Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.In cazul în care ofertantul are subcontractanti, Ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte, in conformitate cu prevederile art. 219 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata in cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinitede subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi. Operatorul economic va face dovada ca are implementat si mentine un sistem de Management al Calitatii conform cerintelor standardului SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul prezentei proceduri. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati, terti) cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia, serviciile prestate in cadrul contractului, valoarea acestora in RON, fara TVA, data si numarul documentului de receptie a serviciilor prestate. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: recomandari sau certificate constatatoare /contracte sau parti relevante din contract) sau alte documente din care sa reiasa minim urmatoarele informatii: beneficiarul (achizitorul), obiectul contractului, perioada (inclusiv data încheierii contractului) si locul prestarii serviciilor, valoarea serviciilor prestate si receptionate. Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti) cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va prezenta angajamentul tertului sustinator impreuna cu documente anexa la angajament, transmise acestora de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora- Formular nr. 5 Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv eventualii asociati, cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va prezenta acordul de asociere – Formular nr. 3 Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv eventualii subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va prezenta acordul de sucontractare – Formular nr. 4. Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, precum proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001, valabil la data prezentarii acestora. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Cerinta nr. 1 Experienta similara: Ofertantul va face dovada faptului ca a prestat in ultimii 3 ani, raportati la termenul limita de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul procedurii de achizitie (servicii de paza), în valoare cumulata de minim 2 800 000 RON (fara TVA). Capacitatea tehnica si/sau profesionala poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile alin.  (1) art. 182 din Legea 98/2016.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordare a sustinerii, in conditiile legii. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui ca anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm prezentat de ofertant trebuie sa prevada care sunt resursele care sunt aduse in sustinere si sa evidentieze faptul ca disponibilizarea acestora se va realiza neconditionat in functie de necesitatile care apar pe parcursul indeplinirii contractului in cauza, in conditiile si in termenele acestuia. Atunci cand ofertantul demonstreaza indeplinirea cerintei de calificare legata de capacitatea tehnica si /sau profesionala prin invocarea sustinerii acordate de unul sau mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora se va cumula cu cea a ofertantului in ceea ce priveste respectiva/ respectivele cerinte. Persoana ce asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art. 164, art. 165 si 167 din Legea 98/2016. Daca tertul/tertii nu indeplineste/indeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadreaza în unul dintre motivele de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta va solicita, o singura data, ca operatorul economic sa înlocuiasca tertul/tertii sustinator/sustinatori fara ca acest aspect sa aduca atingere principiului tratamentului egal prevazut la art. 2 alin. (2) lit. b) din Legea 98/2016. Informatii privind asociatii (daca este cazul): Oferta depusa de o asociere de operatori economici trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte: — Oferta trebuie sa includa un Acord de asociere; — Structura asocierii nu va fi modificata, pe durata executiei contractului, decat cu aprobarea prealabila a autoritatii contractante. În cazul în care este declarata câstigatoare o oferta depusa de catre un grup (asociere) de mai multi operatori economici, acestia îsi vor legaliza asocierea înainte de semnarea contractului. In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta documentele solicitate la Sectiunea III.2.1 – Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei. Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.In cazul în care ofertantul are subcontractanti, Ofertantul are obligatia de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte, in conformitate cu prevederile art. 219 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata in cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinitede subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi. Operatorul economic va face dovada ca are implementat si mentine un sistem de Management al Calitatii conform cerintelor standardului SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent, pentru activitatea principala ce face obiectul prezentei proceduri.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii asociati, terti) cu informatiile aferente situatiei lor. La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informatii: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, beneficiarul acestuia, serviciile prestate in cadrul contractului, valoarea acestora in RON, fara TVA, data si numarul documentului de receptie a serviciilor prestate. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: recomandari sau certificate constatatoare /contracte sau parti relevante din contract) sau alte documente din care sa reiasa minim urmatoarele informatii: beneficiarul (achizitorul), obiectul contractului, perioada (inclusiv data încheierii contractului) si locul prestarii serviciilor, valoarea serviciilor prestate si receptionate. Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti) cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va prezenta angajamentul tertului sustinator impreuna cu documente anexa la angajament, transmise acestora de catre tertul/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora- Formular nr. 5 Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv eventualii asociati, cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va prezenta acordul de asociere – Formular nr. 3 Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, inclusiv eventualii subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor. Odata cu DUAE se va prezenta acordul de sucontractare – Formular nr. 4. Completare cerintei corespunzatoare in formularul DUAE Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei, precum proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc., similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001, valabil la data prezentarii acestora. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, conform prevederilor art.196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.