Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-16
Buyer: CIPAV
Country: FR
Region: FRANCE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267100: Maintenance of information technology software | 72268000: Software supply services | 80533100
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2016-04-28
Award criteria: Valeur technique de la solution, Prix, Planning de réalisation, Moyens humains dédiés

Technical requirements: Valeur technique de la solution
Prix
Planning de réalisation
Moyens humains dédiés
La présente consultation consiste à doter la CIPAV d'un outil de gestion comprenant les cinq applicatifs suivants:
1. Un applicatif de gestion des marchés publics: gestion et pilotage des appels d'offre et des contrats émanant de ces derniers;
2. Un applicatif de gestion des achats; mise en oeuvre du processus achats avec les contrôles des engagements par rapport au budget;
3. Un applicatif de contrôle de gestion / contrôle budgétaire: processus d'établissement des budgets, mise en place de la comptabilité analytique interne et réglementaire, contrôle des dépenses par rapport aux budgets, contrôle de la gestion des immeubles;
4. Un applicatif de gestion des immobilisations: gestion administrative et comptable (flux à intégrer en comptabilité);
5. Un applicatif de finance — comptabilité: comptabilité générale et auxiliaire, comptabilité analytique, génération des paiements et gestion de la trésorerie.
L'outil doit, le cas échéant, pouvoir gérer plusieurs caisses, ce qui implique qu'il soit multi-sociétés.
Le présent marché est un marché à bons de commande, mono-attributaire, au sens de l'article 77 du code des marchés publics. Il est conclu sans montant minimum ni maximum.
Les variantes sont autorisées, à partir du moment où le candidat a répondu à la solution de base, comprenant les cinq applicatifs, telle que mentionnée dans le CCTP.
La variante peut notamment consister dans une offre qui conserverait le module finance — comptabilité actuellement utilisée par l'agence comptable, les quatre autres applicatifs venant s'interfacer avec le module finance — comptabilité (agresso éditeur UNIT 4).
Les prestations pourront donner lieu à un nouveau marché pour la réalisation de prestations similaires, passé en application de la procédure négociée de l'article 35-ii-6° du code des marchés publics.

Eligibility requirements: — lettre de candidature (imprimé Dc1) dûment datée et signée par la personne habilitée à engager le candidat, — déclaration du candidat (imprimé Dc2), — pouvoir: la ou les personnes physiques ayant le pouvoir d'engager le candidat individuel (ou le membre du groupement) sont identifiées dans la rubrique C1 de l'imprimé Dc2 et un justificatif prouvant cette habilitation est joint au Dc2, — extrait Kbis de moins de trois mois (ou équivalent pour les professionnels non inscrits aux Rcs), — si le candidat ou un membre du groupement est en redressement judiciaire, la copie du (ou des) jugement(s) prononcé(s) à cet effet, — chiffre d'affaires global des 3 derniers exercices clos, — chiffre d'affaires relatif aux prestations du marché des 3 derniers exercices clos, — bilans et comptes de résultat des 3 derniers exercices clos, — preuve d'une assurance pour les risques professionnels et le cas échéant déclaration appropriée de banques. — déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, — déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation des prestations du marché, — liste des principales prestations de même nature, sur les trois dernières années avec le montant des marchés, la date et la nature du client (collectivités territoriales, entreprises, particuliers, ...). Ces prestations sont prouvées par la production de toutes attestations (de bonne exécution) utiles, — qualifications, certifications et garanties en rapport avec l'objet du marché et notamment certification par les éditeurs des applicatifs proposés attestant de la capacité du candidat à assurer les prestations d'intégration, objets du marché autour des dits applicatifs.
— chiffre d'affaires global des 3 derniers exercices clos, — chiffre d'affaires relatif aux prestations du marché des 3 derniers exercices clos, — bilans et comptes de résultat des 3 derniers exercices clos, — preuve d'une assurance pour les risques professionnels et le cas échéant déclaration appropriée de banques.
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, — déclaration indiquant le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation des prestations du marché, — liste des principales prestations de même nature, sur les trois dernières années avec le montant des marchés, la date et la nature du client (collectivités territoriales, entreprises, particuliers, ...). Ces prestations sont prouvées par la production de toutes attestations (de bonne exécution) utiles, — qualifications, certifications et garanties en rapport avec l'objet du marché et notamment certification par les éditeurs des applicatifs proposés attestant de la capacité du candidat à assurer les prestations d'intégration, objets du marché autour des dits applicatifs.