Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-11
Buyer: Studentenwerk Erlangen-Nürnberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000 | 72410000: Provider services | 72411000: Internet service providers (ISP)
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2020-10-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Studentenwerk Erlangen-Nürnberg beabsichtigt die Vergabe von Internetdienstleistungen inkl. WLAN in einigen Wohnheimen des Studentenwerks; konkret sind dies ca. 1 514 Wohnheimplätze in 6 Wohnheimen, was mehr als einem Drittel der gesamten Wohnplatzkapazität entspricht. Bislang wurden diese Leistungen aufgrund der Rahmenbedingungen (Regionales Rechenzentrum, Erschließungssituation, Wohnheimgröße etc.) nur objektbezogen vergeben. Aufgrund verschiedener Faktoren, wie Forderung nach (wohnheimübergreifendem) WLAN, dem mittlerweile verstärkt stattfindenden Online-Studium aufgrund der Corona-Pandemie oder verschiedener Anbindungstechniken, sowie der Problematik der Störerhaftung beim WLAN etc., will das Studentenwerk die Internetdienstleistungen teilweise über privatwirtschaftliche Anbieter ausbauen bzw. auf eine neue Grundlage stellen.
Wegen der Komplexität der Aufgabenstellung soll die Vergabe in einem Wettbewerblichen Dialog nach §18 VgV erfolgen.
Das Studentenwerk Erlangen-Nürnberg beabsichtigt die Vergabe von Internetdienstleistungen inkl. WLAN in einigen Wohnheimen des Studentenwerks; konkret sind dies ca. 1 514 Wohnheimplätze in 6 Wohnheimen, was mehr als einem Drittel der gesamten Wohnplatzkapazität entspricht. Bislang wurden diese Leistungen aufgrund der Rahmenbedingungen (Regionales Rechenzentrum, Erschließungssituation, Wohnheimgröße etc.) nur objektbezogen vergeben. Aufgrund verschiedener Faktoren, wie Forderung nach (wohnheimübergreifendem) WLAN, dem mittlerweile verstärkt stattfindenden Online-Studium aufgrund der Corona-Pandemie oder verschiedener Anbindungstechniken, sowie der Problematik der Störerhaftung beim WLAN etc., will das Studentenwerk die Internetdienstleistungen teilweise über privatwirtschaftliche Anbieter ausbauen bzw. auf eine neue Grundlage stellen.
— Plattform (Online/Support) des Anbieters zur Registrierung bei Mieterwechsel oder Verlust des Passworts;
Wegen der Komplexität der Aufgabenstellung erfolgt die Vergaben im Zuge eineswettbewerbklichen Dialoges nach §18 VgV. Dabei ist beabsichtigt die im Rahmen eines öffentlichen Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bieter zu Dialoggesprächen einzuladen, in denen die Aufgabenstellung erläutert und das Leistungsbild gemeinsam mit den Bietern festgelegt werden soll. Erst nach diesen Dialoggesprächen werden die Bieter zur Abgabe von Angeboten aufgefordert.
Der Auftrag soll mit einer Laufzeit von 5 Jahren vergeben werden. Es ist beabsichtigt eine Verlängerung des Auftrags um je ein weiteres Jahr vorzusehen, sofern keine Kündigung erfolgt, da es sich bei dieser Beschaffung um komplexe und ortsspezifisch individuelle Leistungen handelt, welche neben einer hohen Anfangsinvestition (beispielsweise. Erschließungskosten) auch eine zu erwartende günstigere Preisgestaltung über eine entsprechende Laufzeit mit sich bringen. Gegen die regelmäßige Durchführung eines Wettbewerbs spricht auch der damit verbundene personelle und finanzielle Aufwand, wie auch Projektierungskosten. Auch die Kosten eines Anbieterwechsels sind nicht zu unterschätzen: Bei den „auslaufenden“ Leistungserbringern entstehen bisweilen Probleme und dem Nachfolger muss zunächst eine „Einarbeitungszeit“ zugestanden werden. Der Vorteil eines Vertrags mit Verlängerungsmöglichkeit und Kündigungsmöglichkeit ist, dass er nicht zu einer vorbestimmten Zeit endet und deshalb insgesamt flexibler gehandhabt werden kann.
Siehe bitte Erläuterung/Beschreibung der Verlängerung unter Punkt II.2.4. Beschreibung der Beschaffung.
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB, insbesondere nach §44 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 5 zu entnehmen.
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB, insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 6 zu entnehmen.
Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB, insbesondere nach § 46 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 7 zu entnehmen. Zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit sind zur Erlangung der Höchstpunktzahl 5 mit der Leistung vergleichbare Referenzen, sowie zusätzlich 2 besonders vergleichbare Referenzen vorzulegen. Dabei sind die vom Auslober zur Verfügung gestellten Referenzformblätter zwingend zu verwenden.
Gefordert werden Nachweise darüber, dass der Bewerber eine Berufszulassung als Anbieter von Internetdienstleistungen verfügt und/oder zum Führender Berufsbezeichnung Informatiker, Fachinformatiker bzw. Bachelor oder Master der Informatik berechtigt ist.
Die gegenständliche Vergabe erfolgt als wettberweblicher Dialog nach nach §18 VgV. Interessierte Unternehmen müssen sich in einem Öffentlichen Teilnahmewettbewerb für die Zulassung zum wettbewerblichen Dialog bewerben. Hierfür stellt der Auslober Bewerbungsbögen zur Verfügung, welche unter der unter I.3) genannten Adresse abgerufen werden können und zwingend anzuwenden sind. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Sofern der Bieter über eine EEE verfügt, kann diese in Ergänzung des Bewerbungsbogens eingereicht werden. Die Ziffer 1-3, sowie 6 des Bewerbungsbogens sind in diesem Fall nicht auszufüllen. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerbungsbogen und Nachweisen, die als Anlage beizufügen sind. Der Bewerbungsbogen ist durch den Bewerber, wo gekennzeichnet auszufüllen und mit den Anlagen in der vorgegebenen Gliederung einzureichen. Angebote oder Teilnahmeanträge sind elektronisch einzureichen via: https://www.staatsanzeiger-eservices.de
Die Bewerbungsunterlagen verbleiben bei der ausschreibenden Stelle und werden nicht zurückgegeben. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Bewerbergemeinschaften haften Gesamtschuldnerisch. Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle Rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

Eligibility requirements: Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB, insbesondere nach §44 VgV. Details sind dem Bewerbungsbogen unter Ziffer 5 zu entnehmen.

Award value: 800000