Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-06-28
Region: DE942
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72261000: Software support services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2027-06-30
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Beschafft werden soll die ePA-CC®-Software zur Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um das Pflegeassessment.
Nach § 160 GWB gelten nachfolgende Vorgaben und Fristen für
Rechtsbehelfe: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist
jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung
in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei
ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden
entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber
dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134
Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der
Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag
auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt
unberührt. Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist
gemäß § 135 Abs. 3 GWB verwiesen. Eine Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist nicht ausreichend.
Die Klinikum Emden Hans-Susemihl-Krankenhaus gGmbH, die Ubbo-Emmius-Klinik gGmbH Aurich und die Ubbo-Emmius-Klink Norden gGmbh setzen als KIS-System Dedalus ORBIS ein. 
Die einzuführenden ePA-CC®-Software ist eine Ergänzung des bereits bestehenden Pflegearbeitsplatzes um das Pflegeassessment. ePA-CC® ist die einzige Softwarelösung, die in Orbis zu diesem Zweck integrierbar ist.
Durch die Vollintegration ist keine zweite Software notwendig und eine weitere Schnittstellen-anbindung ist ebenfalls nicht nötig (Wirtschaftlichkeit). Das Pflegeprozessmodul muss eine in das Orbis KIS-System tiefenintegrierte Lösung sein und eine schnittstellenfreie Integration bieten. Es muss dabei den kompletten Pflegeprozess von einem umfassenden Assessment bis hin zum pflegerischen Entlassbrief und der Überleitungsdokumentation bieten. Assessment und Pflegeplanung sind dabei inhaltlich miteinander verknüpft, es werden analog zu den erhobenen Patientenproblemen geeignete Pflegediagnosen und -maßnahmen vorgeschlagen.
Eine Integration auf Basis von HL7 allein erfüllt nicht die folgenden Anforderungen, deshalb ist diese Integration notwendig:
Wesentliche Bestandteile des ePA-Systems sind
•	ePADatenmodell – beinhaltet u.a. die Codes, Beschreibungen und Regelwerk
•	ePAInstrumente – werden aus dem ePADatenmodell als Basis-Assessment-Instrumente ePAAC, ePAKIDS, ePAPSYC, ePALTC für die stationäre Langzeitpflege abgeleitet und werden in Begriffen der ePATerminologie ausgedrückt
•	ePAData – beinhaltet Auswertungsregeln, Algorithmen und Prognosemodelle
•	ePASolutions Management – Softwarelösung der ePACC für Auswertungen und Kennzahlen aus den Routinedaten des ePAAC, vorbereitet für die Integration in andere Softwaresysteme
•	ePAConnect – beinhaltet u.a. Verknüpfungen, Schnittstellen und Mappings zu Drittsystemen, um einen automatisierten Datenasutausch zwischen Bestandteilen des ePASystems und solchen Drittsystemen zu ermöglichen
•	ePALearn – beinhaltet ein Web-based Training zur Anwenderqualifizierung
Zur Beauftragung stehen deshalb an:
•	ePAAC 2.n
•	ePAKIDS 2.n
•	WBT ePAAC 2.3/2.4
•	WBT ePAKIDS 2.3
•	Dienstleistungen im Zusammenhang mit der ePA-Einführung
•	Schulungsunterlagen ePAAC und ePAKIDS
•	Verknüpfung ePAAC 2.n zu ICD10
•	Verknüpfung ePAKIDS 2.n zu ICD10