Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-18
Buyer: Congress-Centrum Saar GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2023-08-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die bestehende und denkmalgeschützte Congresshalle in der Landeshauptstadt Saarbrücken soll um ein modernes und multifunktionales Gebäude (Projektabkürzung MKK) für Kongresse, Messen, Ausstellungen und weitere Veranstaltungsformate (MICE - Meetings Incentives Conventions Exhibitions) erweitert werden. Neben dem primären Ziel der Ergänzung des kulturellen Angebots der Landeshauptstadt Saarbrücken sowie der wirtschaftlichen Belebung der Innenstadt, soll auch das Stadtbild entlang der Saar im direkten Umfeld des Bürgerparks und der Saarpromenade aufgewertet werden. Außer der Neubaumaßnahme sollen auch die Vorplätze im unmittelbaren Umfeld der Congresshalle aufgewertet werden. Der bisherige Vorplatz umfasst die Flächen zwischen der Hafenstraße (Norden), dem Parkplatz der RZVK bzw. den Wasserdächern des Parkhauses Congresshalle und dem Treppenabgang in den Hafeninselpark (Westen), der Congresshalle (Süden) und dem Kreisel Hafenstraße bzw. dem Willi-Graf-Ufer (Osten). Der Bereich des westlichen Vorplatzes inklusive des östlichsten Wasserdaches, der sich in Verlängerung der Fritz-Dobisch-Straße an die Hafenstraße anschließt, ist wesentlich von der Stellung und Ausgestaltung des MKK abhängig.
Bauherrin der o.a. Baumaßnahmen ist die Congress-Centrum Saar GmbH (CCS), deren Gesellschafter das Saarland (80%) und die Landeshauptstadt Saarbrücken (20%) sind.
Das geschätzte Bauvolumen für das Projekt MKK beträgt ca. 60 Mio. EUR netto und das geschätzte Bauvolumen für das Projekt Vorplätze ca. 3,2 Mio. EUR netto.
Die Baumaßnahme wird mit öffentlichen Mitteln des Saarlandes und der Bundesrepublik Deutschland gefördert.
Am 11.03.2022 wurde ein ein nicht-offener, anonymer, einphasiger Realisierungswettbewerb nach RPW 2013 verbunden mit einem Ideenbestandteil für die umliegenden städtebaulich-freiraumplanerischen Teilprojekte "Hafenstraße 1", "Vom Bürgerpark zum Hafeninselpark" und "Uferpromenade und Congress-Steg" europaweit bekannt gemacht. Der Architektenwettbewerb ist abgeschlossen.
Gegenstand dieser Auschreibung sind die Leistungen der Technischen Ausrüstung gemäß § 53 HOAI (Anlagengruppe 7 - Lichtplanung).
Der Projektauftraggeber CCS beabsichtigt die Errichtung eines neuen Messe-, Kongress- und Kulturforums (MKK) in Saarbrücken. Das neue Konferenzzentrum entsteht gegenüber der bestehenden Congresshalle. Parallel zu dieser Entwicklung strebt der Auftraggeber die Neugestaltung der Vorplätze und Außenanlagen im Umfeld der bestehenden und neuen Anlagen an.
Mit dem MKK verfolgt die Stadt Saarbrücken das Ziel, in räumlicher Nähe zur bekannten Innenstadt einen attraktiven und multifunktional nutzbaren Veranstaltungsort zu schaffen, der die bestehenden Veranstaltungsstätten in der Stadt ergänzt und bereichert.
Eine besondere Bedeutung wird dem Aspekt der Nachhaltigkeit beigemessen. Von der Verwendung umweltschonender Materialien über die Nutzung erneuerbarer Energien bis hin zur Verwendung intelligenter technischer Systeme zu einer effizienten Energieversorgung soll das MKK einen hohen Standard aufweisen. Eine BNB-Zertifizierung in Silber bzw. Gold wird angestrebt.
Das MKK wird als multifunktionale Veranstaltungsstätte mit einem großen und einem kleinen Saal definiert.
Das MKK sieht eine neue, die bestehenden Angebote ergänzende Plattform für Begegnung, Kommunikation, Kultur und Austausch von Wissen, Teilen von Erlebnissen, Anbahnung von wirtschaftlichen Kontakten vor.
- Messen und Ausstellungen (multifunktionale Ausstellungsflächen zwischen Bestandsgebäude (Congresshalle) und Erweiterungsbau (MKK) sowie weiteren Foyerflächen vor dem Großen Saal, ergänzend auch Saalflächen nutzbar)
- Neue, innovative Formate unter Nutzung des Gebäudes und der Freiflächen im direkten Umfeld (Märkte, Feste, Werkstätten, Foren etc.) und im Zusammenspiel bürgerschaftlichen Engagements (sowohl in der Planungs- als auch in der Betriebsphase).
Bei eventuellen Verzögerungen der Planungs- oder Bauzeit hat der Auftraggeber das Recht, die Laufzeit des Vertrages um zweimal 12 Monate zu verlängern.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner Leistungsstufen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsstufen besteht nicht. Im Falle des Abrufs von Leistungsstufen ist der Auftragnehmer verpflichtet, die jeweiligen Leistungen zu erbringen.

Eligibility requirements: 1) Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 6 Monate); 2) Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 6 VgV führen; 3) Eigenerklärung über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über eine eventuelle auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen; 4) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen; 5) Eigenerklärung, ob eine Selbstreinigung nach § 125 GWB stattgefunden hat; 6) Eigenerklärung über eventuelle Eintragungen im Wettbewerbsregister; 7) Fremdnachweis zur Berechtigung der Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur".