Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-27
Buyer: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2023-01-23
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zakup Usługi wsparcia dla posiadanego oprogramowania LIDS oraz zakup subskrypcji licencji deweloperskich LIDS wraz z Usługą wsparcia dla oprogramowania na okres 12 miesięcy
1.Przedmiotem zamówienia świadczonego przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie (zwanej dalej „Zamawiającym”) jest:
1.1 Część 1: Zakup Usługi wsparcia dla posiadanego oprogramowania LIDS zgodnie z warunkami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy (dalej: ppu) stanowiącymi zał. nr 6 do SWZ. Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji poprzez przedłużenie okresu korzystania z Usługi wsparcia dla Oprogramowania na okres pełnych 12 miesięcy.
1.2 Część 2: Zakup subskrypcji licencji deweloperskich LIDS wraz z Usługą wsparcia dla oprogramowania, zgodnie z ppu stanowiącymi załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji poprzez przedłużenie okresu korzystania z Oprogramowania oraz Usługi wsparcia dla Oprogramowania wskazanego w § 2 ust. 1 ppu na okres pełnych 12 miesięcy.
1. Wykonawca jest zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu korzystania z zapewnionej przez Producenta Usługi wsparcia dla Oprogramowania (zamówienie podstawowe):
2.Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z Usługi wsparcia nie wcześniej niż od dnia zawarcia Umowy  do dnia 31 grudnia 2023 r., z zachowaniem ciągłości świadczenia Usługi wsparcia, przy czym konsultacje będą świadczone do wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 pkt 2 projektowanych postanowień umowy (dalej: ppu) stanowiącymi Załącznik nr 6 do SWZ, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2023 r.
3.W ramach Usługi wsparcia wykonawca zapewni Zamawiającemu 50 Roboczogodzin konsultacji, jednak nie mniej niż 2 godziny, w zakresie instalacji, konfiguracji, rozwiązywania problemów oraz w zakresie integracji z rozwiązaniami opartymi na Oprogramowaniu. Konsultacje mają być prowadzone w języku polskim.
4.Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji poprzez przedłużenie okresu korzystania z Usługi wsparcia dla Oprogramowania wskazanego w § 2 ust. 1 ppu wraz z konsultacjami w wymiarze 50 Roboczogodzin na okres pełnych 12 miesięcy (zamówienie opcjonalne), następujących bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego.
5.W celu skorzystania z prawa opcji, Zamawiający przekaże Wykonawca oświadczenie w formie pisemnej w tym również równoważnej formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 KC, w terminie nie krótszym niż 3 miesiące przed upływem terminu obowiązywania zamówienia podstawowego. W przypadku braku skorzystania przez Zamawiającego z niniejszego prawa opcji Umowa wygasa z końcem okresu obowiązywania zamówienia podstawowego.
6.Skorzystanie z prawa opcji jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
7.Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga aneksowania Umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w ppu.
8.Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w ppu wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający ma prawo jednorazowo skorzystać z prawa opcji poprzez przedłużenie okresu korzystania z Usługi wsparcia dla Oprogramowania wskazanego w § 2 ust. 1 ppu, wraz z konsultacjami w wymiarze 50 Roboczogodzin na okres pełnych 12 miesięcy (zamówienie opcjonalne), następujących bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego.
2.Zamawiający żąda od Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu prawa do korzystania z Oprogramowania oraz zapewnionej przez Producenta Usługi wsparcia dla Oprogramowania (zamówienie podstawowe):

Eligibility requirements: I. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1-6 oraz 8-10 ustawy. II. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, w odniesieniu do każdej z części zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje co najmniej 1 (jedną) Usługę (jedną umowę) wsparcia dla oprogramowania aplikacyjnego przez okres co najmniej 12 miesięczny, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych zero groszy). Dla wykazania spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu, wystarczające jest przedstawienie wykonania jednego zamówienia, bez względu na liczbę części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. UWAGA 1 Jeżeli wartość zamówienia wskazanego w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia zamówienia o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku zamówień nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danego zamówienia. UWAGA 2 W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. UWAGA 3 Zamawiający pod pojęciem „jednej usługi” rozumie jedno zamówienie realizowane w ramach jednej umowy. III. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. IV SWZ. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. IV. Zawartość ofert, wykaz podmiotowych środków dowodowych 1.W zakresie nieuregulowanym postanowieniami SWZ zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415;). 2.Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że: 2.1.oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub 2.2.zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. IV.1.Zawartość ofert 1.Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg odpowiednio dla danej części zamówienia (Załącznik nr 1.A i 1.B do do SWZ) za pośrednictwem Platformy Zakupowej. 2.Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: 2.1.Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, CEIDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.