Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-18
Buyer: Marktorientierte Beschaffung für und Belieferung von RLM- und SLP-Abnahmestellen mit Strom und Erdgas sowie markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung einer BHKW-Anlage und Stromdirektvermarktung ab 2027
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 09000000 | 09310000 | 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2026-01-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Auf die Vorschriften der § 160 ff. GWB weisen wir hin.   Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit:  1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,  2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,  3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,  4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Ruhr-Universität Bochum (nachfolgend: "Auftraggeberin") unterhält im Campus sowie im Stadtgebiet Bochum diverse Stromabnahmestellen und betreibt zwei erdgasgefeuerte Blockheizkraftwerke (im Folgenden: BHKW) zur teilweisen Eigenversorgung ihrer Liegenschaften mit Wärme. Ein BHKW befindet sich in der Heizzentrale am Standort Technisches Zentrum in Bochum-Querenburg (nachfolgend: "Groß-BHKW") und ein weiteres BHKW im Forschungsneubau, einer Liegenschaft außerhalb des Campus (nachfolgend: "Klein-BHKW").  Die Auftraggeberin beabsichtigt, zur Abdeckung ihres Energiebedarfs jeweils einen neuen Vertrag zur Belieferung mit Strom (Los I) sowie Erdgas (Los II) mit einem Unternehmen (nachfolgend auch: "Auftragnehmer") abzuschließen. Den Ausschreibungsunterlagen sind die beiden Verträge als Anlage 1 (Stromliefervertrag - Los I) sowie Anlage 2 (Gasliefervertrag - Los II) nebst Anlagen 1a bis 1c und 2a bis 2c beigefügt. Beliefert werden sollen jeweils sowohl SLP- Marktlokationen als auch RLM-Marktlokationen unter Ausnahme des Groß-BHKWs. Vorgesehener Lieferbeginn in beiden Losen ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, wobei abweichend hiervon die Erdgas-Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II) am 01.01.2027, 6:00 Uhr beginnen soll. Die feste Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Es besteht die Möglichkeit, die Verträge jeweils spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr (Vertragsende: 31.12.2030, 24:00 Uhr, bzw. im Fall der Belieferung der RLM-Marktlokationen (Los II): 01.01.2031, 6:00 Uhr) zu verlängern.   Ferner beabsichtigt die Auftraggeberin, für das von ihr betriebene erdgasgefeuerte Groß-BHKW einen Dienstleister und Erdgaslieferanten zu beauftragen (Los III). Dieser soll die Direktvermarktung des im Groß-BHKW erzeugten Stroms sowie die bedarfsgerechte Erdgasbelieferung nach Maßgabe eines markteffizienten sog. Spread-Managements zum 01.01.2027 übernehmen. Gegenstand der Beauftragung sind folgende drei Verträge nebst Anlagen: ein Spread-Management-Vertrag (Anlage 3.1), ein Direktvermarktungsvertrag (Anlage 3.2) sowie ein Gasliefervertrag Groß-BHKW (Anlage 3.3). Einheitlicher Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, 00:00 Uhr, bzw. 06:00 Uhr im Fall des Gasliefervertrags Groß-BHKW. Als Vertragslaufzeit sind jeweils 2 Jahre vorgesehen, die die Auftraggeberin einheitlich einmalig um ein Jahr (Vertragsende dann: 31.12.2029, 24:00, bzw. 01.01.2030, 06:00 Uhr) verlängern kann. Darüber hinaus besteht die Option, die Verträge spätestens zum 30.08.2028 einvernehmlich um ein weiteres Jahr zu verlängern. Neben den beigefügten Verträgen ergeben sich die zu erbringenden Leistungen im Einzelnen aus der als Anlage 5 beigefügten Leistungsbeschreibung.
Eigenerklärung über den durchschnittlichen Unternehmensumsatz (Prüfung muss noch nicht abgeschlossen sein) in den letzten drei Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert betrachtet. Es wird je Los folgender Mindestumsatz abgefragt: - Los I (Strombelieferung): 2.000.000 EUR - Los II (Erdgasbelieferung): 4.000.000 EUR - Los III (BHKW-Stromdirektvermarktung und markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung): 1.000.000 EUR
Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Falle der Bezuschlagung vor Beginn der Leistungserbringung abgeschlossen und nachgewiesen wird, die die folgenden Deckungssummen aufweist: - Personenschäden: 3.000.000,- Euro - Sachschäden: 1.000.000,- Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,- Euro
Eigenerklärung zur Erbringung vergleichbarer Referenzleistungen:  - Los I (Strombelieferung): mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist mit dem Auftrag aus Los I vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die Strombelieferung von RLM und SLP-Abnahmestellen mit einem Volumen von mindestens 10 GWh/a betraf.  - Los II (Erdgasbelieferung): mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist mit dem Auftrag aus Los II vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die Erdgasbelieferung von RLM und SLP-Abnahmestellen mit einem Volumen von mindestens 4 GWh/a betraf.  - Los III (BHKW-Stromdirektvermarktung und markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung): es ist für die Teilbereiche Stromdirektvermarktung und teilstrukturierte Erdgasbelieferung jeweils eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Jahren nachzuweisen. Die Referenz aus dem Teilbereich Stromdirektvermarktung ist mit dem Auftrag aus Los III vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung ein Volumen von mindestens 5 GWh/a betraf. Die Referenz aus dem Teilbereich Erdgasbelieferung ist mit dem Auftrag aus Los III vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die teilstrukturierte Belieferung von RLM-Abnahmestellen mit einem ein Volumen von mindestens 10 GWh/a betraf.  Es ist sind jeweilige Referenzformblätter in den Vergabeunterlagen enthalten. Die dortige Angabe eines Ansprechpartners ist verpflichtend, da eine Überprüfung der Referenz durch die Auftraggeberin sonst nicht möglich ist. Die Bewerber tragen selbst die Verantwortung dafür, dass die Angabe personenbezogener Daten mit Einwilligung des Ansprechpartners erfolgt.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über den durchschnittlichen Unternehmensumsatz (Prüfung muss noch nicht abgeschlossen sein) in den letzten drei Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaften werden die Umsätze kumuliert betrachtet. Es wird je Los folgender Mindestumsatz abgefragt: - Los I (Strombelieferung): 2.000.000 EUR - Los II (Erdgasbelieferung): 4.000.000 EUR - Los III (BHKW-Stromdirektvermarktung und markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung): 1.000.000 EUR
Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Falle der Bezuschlagung vor Beginn der Leistungserbringung abgeschlossen und nachgewiesen wird, die die folgenden Deckungssummen aufweist: - Personenschäden: 3.000.000,- Euro - Sachschäden: 1.000.000,- Euro - Vermögensschäden: 1.000.000,- Euro
Eigenerklärung zur Erbringung vergleichbarer Referenzleistungen:  - Los I (Strombelieferung): mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist mit dem Auftrag aus Los I vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die Strombelieferung von RLM und SLP-Abnahmestellen mit einem Volumen von mindestens 10 GWh/a betraf.  - Los II (Erdgasbelieferung): mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz ist mit dem Auftrag aus Los II vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die Erdgasbelieferung von RLM und SLP-Abnahmestellen mit einem Volumen von mindestens 4 GWh/a betraf.  - Los III (BHKW-Stromdirektvermarktung und markteffiziente Erdgasbedarfsdeckung): es ist für die Teilbereiche Stromdirektvermarktung und teilstrukturierte Erdgasbelieferung jeweils eine vergleichbare Referenz aus den letzten 5 Jahren nachzuweisen. Die Referenz aus dem Teilbereich Stromdirektvermarktung ist mit dem Auftrag aus Los III vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung ein Volumen von mindestens 5 GWh/a betraf. Die Referenz aus dem Teilbereich Erdgasbelieferung ist mit dem Auftrag aus Los III vergleichbar, wenn die referenzierte Leistung die teilstrukturierte Belieferung von RLM-Abnahmestellen mit einem ein Volumen von mindestens 10 GWh/a betraf.  Es ist sind jeweilige Referenzformblätter in den Vergabeunterlagen enthalten. Die dortige Angabe eines Ansprechpartners ist verpflichtend, da eine Überprüfung der Referenz durch die Auftraggeberin sonst nicht möglich ist. Die Bewerber tragen selbst die Verantwortung dafür, dass die Angabe personenbezogener Daten mit Einwilligung des Ansprechpartners erfolgt.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 Abs. 1 AEntG, § 98c Abs. 1 AufentG, § 19 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG und § 22 Abs. 1 LkSG
Eigenerklärung gem. Art. 5 k) Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche geforderte Eignungsnachweise unter Einhaltung des Wettbewerbs- sowie des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den beteiligten Unternehmen nachzufordern.
Bezieht sich der Bewerber bei der Darlegung seiner Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten eines Unterauftragnehmers (Eignungsleihe), so muss eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers vorgelegt werden, wonach ihm dessen sachliche und/oder personelle Mittel im Fall einer Auftragserteilung zur Verfügung stehen.  Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften haben diese gemeinsam mit Ihrem Teilnahmeantrag eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters sowie eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Zur Ermittlung des Angebotspreises werden die Gesamtkosten des Bieterangebotes für die Lieferjahre 2027, 2028, 2029 und 2030 errechnet. Die Gesamtkosten des Bieterangebotes errechnen sich aus den Kosten für die Entnahmestellen mit registrierender Leistungsmessung und den Kosten für Entnahmestellen mit Standardlastprofilmessung nach Maßgabe der in Vergabeunterlagen angegebenen Berechnungsformel.
Zur Verfügungsstellung eines praktikablen Systems zum Management und Monitoring der Beschaffung.  Zielstellung ist hier die adäquate Nachverfolgung des Beschaffungsstatus der Terminmarktmengen, die Errechnung der aktuellen Portfoliopreise inklusive der Kosten für offene Positionen zum jeweiligen Zeitpunkt sowie die unkomplizierte Abwicklung der Beschaffungsvorgänge zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmerin. Des Weiteren ist eine turnusmäßige Begleitung der Auftraggeberin in der Nachverfolgung und Anpassung der Beschaffungsstrategie gewünscht. Ein geeignetes Konzept zur Erfüllung dieser Zielstellung ist vom Bieter mit eigenen Unterlagen einzureichen. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Zielstellung ist die Schaffung einer Grundlage zur adäquaten Beurteilung des Energiemarktes durch die Auftraggeberin, sowohl im Hinblick auf die preisliche Marktentwicklung der Terminmarktprodukte als auch im Hinblick auf die Entwicklung von Fundamentalfaktoren und ihren Umfang auf die Beeinflussung der Marktpreise. Des Weiteren ist eine Preisbeobachtung und Überwachung des Marktpreisverlaufes durch die Auftraggeberin gefordert, was bedingt, dass die Auftragnehmerin ein geeignetes Vorgehen und angemessene Instrumente hierfür einbringt. Ebenso ist die Auswertung der Lastgangdaten des Energiebezug inklusive einer Visualisierung der Verbrauchsmengen für die Auftraggeberin notwendig um geeignete Entscheidungen zur Energiemengenfixierung zu treffen. Einzelheiten hierzu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.