Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-04
Buyer: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), verteten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50700000 | 79710000: Security services | 90910000 | 98341130
Submission deadline: 2016-12-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen zum übergreifenden Objektmanagement, technischen Gebäudemanagement sowie des infrastrukturellen Gebäudemanagements für die von der SILB verwaltete und vom Bezirkamt Pankow genutzte Liegenschaft Fröbelstr. 17, Berlin.
Auf dem Gelände befinden sich mehrere Gebäude in unterschiedlicher Nutzung und Gebäudezustand (u. a. Büro-/Verwaltungsgebäude, Lager, Turnhalle) mit einer Gesamtfläche von ca. 30 000 m
Teilflächen der Liegenschaft (u. a. Turnhalle, Haus 8), befinden sich in einer Leerstandsbewirtschaftung. Eine weitere Sanierung und Nachnutzung dieser Bereiche wird dabei angestrebt.
Der ausgeschrieben Leistungsumfang bezieht sich dabei im Wesentlichen auf Leistungen zum Objektmanagement (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement, Leerstandsmanagement / Mieterbetreuung) sowie technischen Gebäudemanagements zur Betriebsführung und Instandhaltung der Eigentümeranlagen (u. a. Haustechnikerdienste, Inspektion/Wartung, Instandsetzung).
Die ausschreibungsgegenständlichen infrastrukturellen Leistungen umfassen neben Sicherheitsleistungen (Besetzung Pförtnerloge), Reinigungsleistungen sowie Leistungen zur Außenanlagenpflege und dem Winterdienst.
Der Vertrag verlängert sich automatisch um 6 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird. Der Vertrag verlängert sich jedoch längstens um 12 Monate.
Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.
Gem. § 45 VgV: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben.
Mindestdeckungssummen zur Haftpflichtversicherung gem. § 23 EVB: Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Gesamtumsatz des Unternehmens:
Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf den gegenständlichen Tätigkeitsberiech des Auftrags in Höhe von mindestens dem zweifachen der durchschnittlichen Angebotssumme pro Jahr (netto) (=1/5 der Gesamtangebotssumme ohne Bedarfspositionen/SVS) erforderlich. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.
Gem. § 46 VgV: Mit dem Angebot ist die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.):
Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2016-000425 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) „Zusätzliche Angaben.“.
2. Beschreibung der pers. Ausstattung des Unternehmens: Mind.: Die Anzahl der Arbeitskräfte im ausgeschriebenen Gewerk muss im Mittel der anzugebenden Jahre mind. 10 Mitarbeiter des operativen Technischen Betriebspersonals sowie mindestens 5 Sicherheitskräfte betragen. Bei Angeboten von BieGe. sowie Einsatz von NU können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder/NU erfüllt werden.
3. Qualifikation des eingesetzten Personals: Der B. erklärt mit seiner Unterschrift, dass die eingesetzten Mitarb. die gemäß Betreiberkonzept geforderten Qualifikationsprofile für die jeweiligen Leistungen bzw. Gewerke verfügen. Ein Nachweis der entsprechend geforderten Qualifikat.(u. a. Nachweis zur Beauftragten Person nach TRBS 3121; Nachweis IHK-Sachkundeprüf. kann auf Verlangen des AG vorgelegt werden.

Eligibility requirements: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. Vergabeunterlagen (s. Anlage „Checkliste“) abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.