Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-11-30
Buyer: Odense Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 11200000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Odense Kommune har opgjort sit behov for et Arbejdsmarkedssystem som en ASP løsning, og ønsker at indgå nyt kontraktgrundlag ved direkte tildeling på SKI 02.19.
I nuværende kontrakt leveres serviceniveau med servicemål på driftseffektivitet på 99,5%. Arbejdsmarkedssystemet er forvaltningens største og mest kritiske system, hvilket kræver et meget højt serviceniveau. Af denne årsag er der i nuværende kontrakt indarbejdet stramme bodsbetingelser for at sikre og håndhæve høj driftseffektivitet.
Et nyt kontraktgrundlag må derfor ikke have et lavere serviceniveau end det nuværende. For at få driftseffektivitet på 99,5% skal man på SKI 02.19 vælge niveau GULD.
Det lavere niveau SØLV har servicemål 99,0% på driftseffektiviteten. Forskellen på de 0,5% i serviceniveau svarer i driftseffektivitet til en time ekstra nedetid om måneden, hvilket kan have store konsekvenser for driften i forvaltningen, da der afholdes ca. 16 000 borgersamtaler om måneden svarer de 0,5% til godt 100 samtaler om måneden.
Der er kun 1 leverandør på SKI 02.19, som tilbyder et Arbejdsmarkedssystem med det ønskede niveau 99,5% driftseffektivitet: J. H, Schultz A/S.
Odense Kommune agter derfor at indgå en leveringsaftale med J. H. Schultz Information A/S om systemet FASIT.
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.


Winner: J. H. Schultz Information A/S
Award value: 11200000