Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-08
Buyer: Danske Spil A/S
Country: DK
Region: DANMARK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 34136000 | 34136200 | 50112000: Repair and maintenance services of cars
Submission deadline: 2016-05-09
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udbuddet omfatter indgåelse af en rammeaftale om operationel leasing af motorkøretøjer til brug for ordregivers sælgere og teknikere, herunder en drift- og servicepakke i tilknytning til de leasede motorkøretøjer.
Der er tale om et fælles udbud, idet udbuddet sker på vegne af følgende ordregivere: Danske Spil A/S og Danske Lotteri Spil A/S.
Rammeaftalen omfatter leasing af personbiler på såvel hvidplade som papegøjeplade samt varevogne og kassevogne på papegøjeplade. Der kan kun tilbydes én bilmodel/type for hhv. personbil, varevogn og kassevogn.
Varevogne og kassevogne skal indgå i ordregivers daglige drift, mens personbiler vil være fast tilknyttet en bestemt person. Personbilerne skal kunne anvendes til såvel tjenestekørsel som privatkørsel.
Det forventes, at ordregivers initiale træk på rammeaftalen omfatter 13 personbiler, 7 varevogne og 1 kassevogn til brug for ordregivers salgs- og servicefunktioner.
Derudover omfatter rammeaftalen leasing af motorkøretøjer i rammeaftalens løbetid som følge af eksempelvis nyansættelser, udskiftning af motorkøretøjer ved udløb af individuelle leasingkontrakter samt generelle kapacitetsudvidelser hos ordregiver. Indgåelse af sådanne leasingaftaler vil ske løbende efter behov i hele rammeaftalens løbetid. Det er ordregivers skøn, at rammeaftalen kommer til at omfatte yderligere 4 personbiler og 2 varevogne.
Udover leasing af motorkøretøjer skal leverandøren levere en drifts- og servicepakke, der bl.a. omfatter reparation og vedligeholdelse, skift af vinter- og sommerdæk, autoassistance og lånebilsordning. Drifts- og servicepakken skal kunne leveres i alle dele af Danmark.
Ordregiver forpligter sig ikke til at foretage et bestemt træk på rammeaftalen i dennes løbetid. Det ovenfor estimerede antal motorkøretøjer er baseret på historiske data samt antagelser om fremtidigt behov.
Rammeaftalen løber i 4 år uden option på forlængelse. Leasing af motorkøretøjer vil ske på individuelle leasingkontrakter med de tilhørende drifts- og servicepakker for en leasingperiode på 3 år.
Leasing af motorkøretøjer er karakteriseret som et varekøb. Udover varekøbet omfatter udbuddet de nævnte serviceydelser, der er kategoriserede som tjenesteydelser.
I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling af udbuddet i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet), kan det oplyses, at det er ordregivers vurdering, at den omfattede anskaffelse ikke har en sådan størrelse eller kompleksitet, at anskaffelsen med fordel kan opdeles på flere delkontrakter.
Tilbudsgiver skal, jf. Udbudslovens § 148, som en del af sit tilbud aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold:
— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og
— Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136, nr. 1 — 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal, jf. Udbudslovens § 148, som en del af sit tilbud aflevere et »fælleseuropæisk udbudsdokument« (også kaldet ESPD-dokumentet), hvori tilbudsgiver skal afgive erklæringer om følgende forhold: — Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1-6, og stk. 2 og stk. 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og — Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 136, nr. 1 — 3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og — Hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer) Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD-dokument, som omfatter ovennævnte erklæringer. Ved afgivelse af tilbud som konsortium skal konsortiet endvidere udfylde og underskrive dokumentet »Erklæring om konsortiedannelse«.