Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-18
Buyer: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35500000: Warships and associated parts | 50532000 | 50640000 | 50842000
Submission deadline: 2019-11-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Werk des Auftragnehmers, Standorte der Boote und Schiffe im Inland (Werften, Häfen) und im Ausland (Häfen)
Befundung und Instandsetzung bei Bedarf, Wartung von div. Geräten auf Schiffen und Booten der Marine gem. Geräteliste im Werk des Auftragnehmers und an den Standorten der Geräte im Inland (Heimathäfen, Werften) und im Ausland (Häfen)
A) Wartung, Befundung und Instandsetzung von Geräten der Deutschen Marine aus den Bereichen Allgemeine Elektrotechnik, Elektromaschinenbau, Allgemeiner Mascihenbau für den Zeitraum bis zum 31.12.2026.
Jedes Los umfasst Leistungen am Standort der Geräte (Häfen und Werften im In- und Ausland) sowie im Werk des Auftragnehmers. Es wird an ein Unternehmen vergeben sowie, wegen unterschiedlicher Beauftragungs- und Abrechnungsprozesse, eine Instandsetzungsrahmenvereinbarung Standort (IRV-S) und eine Instandsetzungsrahmenvereinbarung Werk (IRV-W) geschlossen.
Die IRV setzen die Rahmenbedingungen für Beauftragung, Durchführung und Abwicklung der Leisung. Leistungen werden bei Bedarf durch bestellberechtigten Dienststellen der Bundeswehr mit Einzelauftrag beauftragt.
Für eine Instandsetzung können 2 Einzelaufträge erforderlich werden, z. B. Fortführung Leistung am Standort ist im Werk des Auftragnehmers erforderlich.
Bestellberechtigte Dienststellen des Auftraggbers sind: BAAINBw, Regionalstellen ZtQ, Marinearsenal, WTD 71, Logistikzentrum der Bundeswehr, Marinestützpunktkommandos. Benennung anderer Dienststellen ist möglich (z. B. bei Aufgabenverlagerungen). Die Höchstbeträge gem. C) bleiben unberührt.
Nach der Eignungsprüfung erhält jedes Unternehmen eine Angebotsaufforderung für alle Lose, für die die Eignung des Unternehmens festgestellt wurden.
Erhält ein Unternehmen den Zuschlag für 2 oder 3 Lose, werden für jedes Los IRV- S und IRV-W mit dem Unternehmen geschlossen.
Die IRV werden vergaberechtlich bedingt auf die Höchstbeträge begrenzt. Der tatsächliche Gesamtwert der Einzelaufträge kann wesentlich geringer sein. Daher wird kein Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung der Höchstbeträge in den IRV vereinbart und der Auftraggeber wird keine Ausgleichszahlungen bei Nichterreichen der Höchstbeträge leisten;
D) Mit der Angebotsaufforderung werden die geeigneten Unternehmen gebeten, Stundensätzen für die ersten beiden Jahre der IRV-Laufzeit anzubieten. Die Stundensätze sollen alle Kosten, ausgenommen Ersatzteilkosten, abdecken. Die Stundensätze werden für die Angebotsreihung verwendet.
Vereinbarung geänderter Preise für Folgejahre kann mit Änderungsverträgen, ggf unter Anpassung der Preistypen, erfolgen;
E) Der Auftraggeber behält sich für alle Lose vor, mit Ende der IRV (Ablauf Regellaufzeit oder bei Erreichen des Limits), im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gemäß §12 Absatz 1 Nr. 3. b) VSVgV jeweils den bisherigen Auftragnehmer erneut mit den Leistung des betreffenden Loses zu beauftragen und neue IRV abzuschließen. Die neuen IRV sollen eine Regellaufzeit von bis zu 7 Jahren haben. Soweit erforderlich, werden die neuen IRV ebenfalls mit Höchstbetrag geschlossen. Das Limit wird dem dann voraussichtlich bestehendem Bedarf.
Die Verdingungsordnung für Leistungen, Teil B (VOL/B) und die Zusätzlichen Vertragbedingungen des BMVg (ZVB/BMVg) werden Bestandteile der IRV.
Es werden keine Vorausszahlungen geleistet. Für Teilleistungen, die einen Wert über 10.000 Euro netto haben und die einzeln abnehmbar und für den Auftraggber nutzbar sind, werden Teilabnahmen und Teilzahlung möglich sein. Zahlungsfrist in der Regel 30 Tage nach Eingang der Rechnung und der zahlungsbegründenden Unterlagen. Längere Fristen sind bei Nachberechnungen, die eine hohe Anzahl Rechnungen betreffen, vorgesehen.

Eligibility requirements: Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter/Nachunternehmen/konzernverbundene Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III. 2) dieser Bekanntmachung genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen (z. B. durch eine Verpflichtungserklärung) zur Verfügung steht: A) Erklärung des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und keine Zahlungsunfähigkeit droht. Weiterhin muss die Erklärung die Versicherung des Teilnehmers enthalten, dass er keine unüblichen Risiken eingegangen ist. Die Erklärung muss von einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen bestätigt sein; B) Erklärung des Bewerbers, dass er kontinuierlich während des geplanten Vertragszeitraums in der Lage ist, gleichzeitig Instandsetzungen im Wert von mindestens 200 000 EUR zu erbringen, mit einem 6-wöchigen Zeitraum von der Beauftragung bis zur Abnahme und einer anschließenden Zahlungsfrist von 30 Tagen ab Rechnungseingang; C) Die Vergabestelle behält sich vor, Angaben und Unterlagen zu fordern, die Auskunft über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers geben können. Solche Angaben und Unterlagen sind: — aktuelle Bankerklärung mit Aussagen zum Zahlungsverhalten, zur Geschäftsverbindung/wirtschaftlichen Verhältnissen und zur Kreditbeurteilung, — aktuell sind Bankerklärungen aus den letzten 6 Monaten, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge dieser Bekanntmachung. Diese Erklärung muss Informationen zu folgenden Punkten beinhalten: 1) Kundeverbindung/Kontoführung; 2) finanzielle Verhältnisse; 3) Kreditbeurteilung/Zahlungsfähigkeit. Die Bankerklärung ist im Original in deutscher Sprache vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bankerklärungen ist eine einfache deutsche Übersetzung ausreichend; einer Beglaubigung bedarf es nicht; das Original ist beizufügen.
Der Teilnahmeantrag muss vom Unterauftragnehmern dieselben Erklärung wie vom Bewerber enthalten.
Die nachfolgend genannten Nachweise und Erklärungen, muss der Bewerber für die Leistungsanteile einreichen, die er selbst erbringt. Nachweise und Erklärungen für Leistungsanteile von Unterauftragnehmern sind von den Unterauftragnehmern auszustellen. Der Auftragnehmer muss: A) Über ein wirksames Qualitätsmanagement verfügen, das den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 gerecht wird – Nachweis durch gültiges Zertifikat; B) — über Kenntnisse der Anlagen, Geräte und Komponenten, den Losen entsprechend, von Marineschiffen (Uboote, Fregatten, Korvetten, Minenjagdboote, Minenleger, Flottendienstboote, Versorger) verfügen – Nachweis durch Nennung von min. 5 erbrachten Instandsetzungen Standort und/oder Werk. Beauftragung nicht früher als am 1.1.2016, min. 2 Instandsetzung müssen mit Auftragswert über 50 000 EUR netto, — über Erfahrungen bei Instandsetzung von Anlagen und Geräten mit herausgehobenen akustischen und magnetischen Anforderungen verfügen. Hierzu gehört auch die Verfügbarkeit von amagnetischem Werkzeug. Nachweis durch Nennung von min 3i erbrachten Instandsetzungen Standort und/oder Werk. Beauftragung nicht früher als am 1.1.2016. Es werden nur Aufträge von NATO-Staaten als Eignungsnachweis akzeptiert. Ansprechpartner des Auftraggebers sind zu nennen, zwecks Überprüfung der Angaben. Wenn die Vergabestelle bei Überprüfung zur Ansicht gelangt, dass die genannten Aufträge nicht vertragsgemäß erbracht wurden, wird vor Feststellung der Nichteignung der Bewerber zur Stellungnahme aufgefordert. Wenn die Ansprechpartner keine Auskunft erteilen, wird der Auftrag nicht als Eignungsnachweis gewertet. D) Für den geplanten Vertragszeitraum über erforderliche Prüfmittel/Prüfstände (zur Prüfung von Pumpenaggregate (Pumpe & Elektromotor), Elektromotoren, Generatoren, Klappenantriebe und Hydraulikaggregaten) verfügen, zum Nachweis technischen Leistungswerte und Eigenschaften der Geräte nach Instandsetzung – Nachweis durch formfreie, schriftliche Eigenerklärung, unter Nennung der Prüfmittel und Prüfstände über die der Bewerber verfügt. Sofern die Prüfmittel/ Prüfstände nicht Eigentum des Bewerbers sind, ist zu erläutern, wie der Bewerber sein Verfügungsrecht gewährleistet. Folgende Prüfstände und zugehörige Spannungsquellen Gleichstrom bis 600 V, Wechselstrom bis 450 V (50, 60, 400 Hz), Netzqualität STANAG 1008 sind erforderlich: — Pumpenprüfstand für Pumpen mit einem Volumenstrom (Wasser) bis min. 1 150 m 3 /h, — Generatorenprüfstand für Generatoren bis min. 1 250 kVA elektrischer Leistung- Motorenprüfstand für bis min. 735 kW mit Wasserbremse, — Prüfstand Hydraulikaggregate bis 120 bar, — Wuchtbänke zur Wuchtung bis min. Güteklasse 2,5. D) Über qualifiziertes Personal in ausreichender Anzahl verfügen, um auch kurzfristig mindestens 2 parallele Instandsetzungen an Bord durchzuführen – Nachweis durch formfreie, schriftliche Eigenerklärung. „qualifiziertes Personal“ ist erfüllt mit der fachlichen Ausbildung: — Facharbeiter Elektrotechnik (alle Lose), — Facharbeiter, Meister und Techniker der Fachrichtung Maschinenbau (alle Lose), — Facharbeiter, Meister und Techniker der Fachrichtung Elektronik (Lose 1 und 2), „in ausreichender Anzahl“ ist erfüllt, wenn mindestens 1 Mitarbeiter jeder Fachrichtung und Qualifikationsstufe für die Leistung verfügbar sind. E) — Zertifikat gemäß den Vorgaben der F-Gase Verordnung für Arbeiten an Kältetechnischen Anlagen gemäß Verordnung (EU) Nr. 517/2014 des europäischen Parlamentes und Rates vom 16. April 2014 über fluorierte Treibhausgase und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 842/2006 bzw. gemäß den Vorgaben § 5 der Chemikalien-Klimaschutzverordnung (Los 3) besitzen – Nachweis durch Zertifikat; F) — nach DIN 2303, zur Anwendung thermischer Fügeprozesse wie Schweißen, Hartlöten oder Thermisches Spritzen bei der Instandsetzung wehrtechnischer Produkte in der Lage sein -Nachweis durch formfreie, schriftliche Eigenerklärung.
Dem Leistungsanteilanteil entsprechend wie der Wirtschaftsteilnehmer selbst – siehe Satz 2.