Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2024-04-30
Buyer: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein gGmbH
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48810000: Information systems
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem Orbis und möchte dieses in 4 Modulen erweitern.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1. Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,
4. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4GWBinnerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem Orbis und hat im Rahmen eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (Vergabeverfahren: Anbindung Nachsorge (Digitales Entlass- und Überleitungsmanagement) Vergabenummer: 2022003893) das Unternehmen Recare Deutschland GmbH mit der Bereitstellung einer Plattform für das Entlass- und Überleitungsmanagement beauftragt.
Die Recare Plattform unterstützt das Entlass- und Überleitungsmanagement des Auftraggebers, sodass über diese die Verfügbarkeit von Leistungen zur Nachsorge für die Patienten des Auftraggebers digital geprüft und reserviert werden können. Darüber hinaus unterstützt die Plattform den digitalen Datenaustausch mit den Nachsorgeeinrichtungen. Damit die Lösung effizient genutzt werden kann müssen die Daten der betroffenen Patienten über eine standardisierte Schnittstelle aus dem KIS übertragen werden. Nur so werden doppelte Eingaben und damit verbundene potentielle Fehler verhindert.
Anbindung des KIS ORBIS an das Implantateregister (IRD) gem. Implantateregistergesetz (IRegG):
Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem ORBIS in allen für die Anbindung relevanten Bereichen Materialwirtschaft, OP-Dokumentation, Qualitätssicherung und Abrechnung. Die in diesen Bereichen enthaltenen Stammdaten und Dokumentationen sollen automatisch in die Meldung einbezogen werden um den Aufwand zur Meldung in das IRD so gering wie möglich zu halten. Darüber hinaus muss zwingend eine digitale Meldebestätigung aus dem IRD an das abrechnende System übermittelt werden, sodass diese Bestätigung an die Abrechnungsstelle übermittelt werden kann. Dies ist zwingend erforderlich, da eine fehlende Bestätigung zu einem Vergütungsausschluss führt.
Da alle Dokumentationsbereiche, die zur Meldung und Verarbeitung einer Meldebestätigung notwendig sind, bereits im bestehenden KIS ORBIS produktiv genutzt werden, müssen diese Informationen zur Vermeidung von Doppeldokumentation direkt über eine Schnittstelle ausgeleitet werden. Darüber hinaus muss zwingend eine digitale Meldebestätigung aus dem Register empfangen und im Abrechnungssystem des KIS ORBIS verarbeitet werden.
Der Auftraggeber nutzt das Krankenhausinformationssystem ORBIS in allen für die Dokumentation relevanten Bereichen. Die Mitarbeiter der Pflege dokumentieren den Pflegeaufwand gem. aktuell gültiger PPR 1.0 bereits in ORBIS. Die hier verwendete Dokumentation soll auf die neue Systematik hinsichtlich der in Arbeit befindlichen Spezifikation PPR 2.0 Upgedatet werden.


Winner: Dedalus GmbH Deutschland