Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-24
Buyer: Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71248000 | 71300000 | 71541000: Construction project management services | 72224000: Project management consultancy services
Estimated value: 33490526 EUR
Submission deadline: 2025-02-11
Award criteria: quality

Technical requirements: Ausschlussgründe gemäß Vergabeverordnung (VgV) und Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
Die BIM GmbH verwaltet die städtischen Liegenschaften des Landes Berlin sowie weitere Liegenschaften der unter Ziffer 1) Beschaffer genannten öffentlichen Auftraggeber. Im Rahmen dieser Verwaltung entsteht regelmäßig ein Beschaffungsbedarf für vielfältige Leistungen der Projektsteuerung. Vor diesem Hintergrund wird ein Rahmenvertrag für Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben.
Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) sind gemäß den Projektphasen bzw. Projektstufen wie folgt gestaffelt:
•	Projektvorbereitung
•	Planung
•	Ausführungsvorbereitung
•	Ausführung
•	Projektabschluss
Die Erbringung von Grundleistungen, besonderen Leistungen sowie weiteren Leistungen gemäß AHO Heft 9 „Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ - Projektsteuerung erfolgt auf Basis vorgegebener Stundensätze.
Zur Deckung des im angegebenen Vertragszeitraum entstehenden Bedarfs wird die BIM GmbH einen Rahmenvertrag mit entsprechend geeigneten Unternehmen abschließen. Die Auswahl der Rahmenvertragspartner erfolgt auf Grundlage ihrer Eignung. Sollten mehr geeignete Bieter existieren, als Rahmenvertragspartner vorgesehen sind, werden diese anhand der „Wertungsmatrix Projektsteuerung Kat. PS 0 und PS 1“ bzw. „Wertungsmatrix Projektsteuerung Kat. PS 2“ (siehe Vergabeunterlagen) bewertet. Die Aufnahme erfolgt in der Reihenfolge der erreichten Punktzahl, bis die maximale Anzahl der Rahmenvertragspartner erreicht ist. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Weitere Einzelheiten sind im Rahmenvertrag geregelt, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Das Honorar der Rahmenvertragspartner richtet sich nach den verbindlich vorgegebenen Stundensätzen. Diese sind in der Anlage „Preisblatt“ enthalten, welche Teil der Vergabeunterlagen ist. Der Wettbewerb erfolgt somit ausschließlich in nicht-preislichen Kriterien.
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Es sind Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister oder bei der Industrie- und Handelskammer erforderlich, soweit der Bewerber/Bieter eintragungspflichtig ist. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch den ausgefüllten ersten Reiter des Bewerberbogens (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
gemäß u.g. Bedingungen (Nachweis durch Kopievorlage oder Eigenerklärung):

Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes
1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für 
Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: für Personen- und Sachschäden 5 Millionen Euro und für Vermögensschäden 1,5 Millionen Euro (2-fach maximiert p.a.)
2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und
3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen werden.
Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen (hier: Projektsteuerung) vergleichbar sind, muss im Durchschnitt pro Jahr für Los 1, Kat. PS 0: mindestens 100.000 Euro netto betragen

Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch den ausgefüllten Bieterbogen (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Es sind Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister oder bei der Industrie- und Handelskammer erforderlich, soweit der Bewerber/Bieter eintragungspflichtig ist. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch den ausgefüllten ersten Reiter des Bewerberbogens (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
gemäß u.g. Bedingungen (Nachweis durch Kopievorlage oder Eigenerklärung):

Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes
1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für 
Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: für Personen- und Sachschäden 5 Millionen Euro und für Vermögensschäden 1,5 Millionen Euro (2-fach maximiert p.a.)
2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und
3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen werden.
Der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen (hier: Projektsteuerung) vergleichbar sind, muss im Durchschnitt pro Jahr für Los 1, Kat. PS 0: mindestens 100.000 Euro netto betragen

Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch den ausgefüllten Bieterbogen (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Im Unternehmen muss mindestens eine Person (Angestellte oder Geschäftsführer/Inhaber) tätig sein, die über einen Hochschulabschluss in Architektur, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Projektsteuerung im Hochbau verfügt. Bei der späteren Leistungserbringung im Rahmen von Einzelabrufen müssen die eingesetzten Personen diese Qualifikation erfüllen.
Der Nachweis erfolgt durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch den ausgefüllten Bieterbogen (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Nachweis fachlicher Eignung anhand von mind. 1 projektvergleichbaren Referenz des Unternehmens. 
Die Mindestanforderungen a), b) und c) müssen mit jeder Referenz erfüllt sein, um wertbar zu sein. 
a) Zeitraum:
Der Abschluss der Projektstufe 5 muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein (Stichtag ist der Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe).
b) Leistungsinhalt:
Die Referenz beinhaltet die Erbringung der Projektsteuerung der Projektstufen 1 bis 5 gemäß AHO-Heft Nr. 9 in einem Sanierungs- oder Umbauprojekt umfassen.
c) Projektkosten:
Die erbrachten Leistungen in jeder Referenz müssen Projektkosten für die Kostengruppen 200 bis 700 in folgender Mindesthöhe betragen:
für Kategorie PS 0: 500.000 Euro netto
Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch den Bieterbogen (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Auf Verlangen sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß Vorgaben der Vergabeverordnung (VgV).
Leistung/Eignung s. Mindest- und Wertungskriterien
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. 
Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. 

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Die BIM GmbH verwaltet die städtischen Liegenschaften des Landes Berlin sowie weitere Liegenschaften der unter Ziffer 1) Beschaffer genannten öffentlichen Auftraggeber. Im Rahmen dieser Verwaltung entsteht regelmäßig ein Beschaffungsbedarf für vielfältige Leistungen der Projektsteuerung. Vor diesem Hintergrund wird ein Rahmenvertrag für Projektsteuerungsleistungen ausgeschrieben.
Die Leistungen des Auftragnehmers (AN) sind gemäß den Projektphasen bzw. Projektstufen wie folgt gestaffelt:
•	Projektvorbereitung
•	Planung
•	Ausführungsvorbereitung
•	Ausführung
•	Projektabschluss
Die Erbringung von Grundleistungen, besonderen Leistungen sowie weiteren Leistungen gemäß AHO Heft 9 „Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ - Projektsteuerung erfolgt auf Basis vorgegebener Stundensätze.
Zur Deckung des im angegebenen Vertragszeitraum entstehenden Bedarfs wird die BIM GmbH einen Rahmenvertrag mit entsprechend geeigneten Unternehmen abschließen. 
Weitere Einzelheiten sind im Rahmenvertrag geregelt, der Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Das Honorar der Rahmenvertragspartner richtet sich nach den verbindlich vorgegebenen Stundensätzen. Diese sind in der Anlage „Preisblatt“ enthalten, welche Teil der Vergabeunterlagen ist. Der Wettbewerb erfolgt somit ausschließlich in nicht-preislichen Kriterien.
Los 1 (Kategorie PS 0): Aufträge mit einem prognostiziertem Honorar bis 20.000,00 € netto.
Der jeweilige Einzelabruf erfolgt dergestalt, dass sämtlichen Rahmenvertragspartnern für diese Kategorie nach Abschluss des Rahmenvertrages im Losverfahren durch den AG eine Nummer zugeordnet wird. Die Einzelabrufe erfolgen sodann in der Reihenfolge der ausgelosten Nummerierung, beginnend mit dem Rahmenvertragspartner mit der Nr. 1. Den darauffolgenden Auftrag erhält der Rahmenvertragspartner mit der nächsthöheren Nummerierung. 
Für das Los 1 / Kategorie PS 0 sind 5 Rahmenvertragspartner vorgesehen. Die Auswahl der Rahmenvertragspartner erfolgt auf Grundlage ihrer Eignung. Falls es mehr geeignete Bieter gibt, als die vorgesehene Anzahl an Rahmenvertragspartnern, werden diese anhand der „Wertungsmatrix Projektsteuerung Kat. PS 0 und PS 1“ (siehe Vergabeunterlagen) bewertet. Die Bieter mit den höchsten Punktzahlen werden ausgewählt, bis die maximale Anzahl von 5 Rahmenvertragspartnern erreicht ist. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung
gemäß u.g. Bedingungen (Nachweis durch Kopievorlage oder Eigenerklärung):

Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes
1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für 
Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: für Personen- und Sachschäden 5 Millionen Euro und für Vermögensschäden 3 Millionen Euro (2-fach maximiert p.a.)
2.) dass ich/ wir diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und
3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen werden.

Winner: Land Berlin – Sondervermögen für Daseinsvorsorge- und nicht betriebsnotwendige Bestandsgrundstücke des Landes Berlin (SODA) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH