Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-12
Buyer: DREWAG NETZ GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 31711300 | 35123300 | 35125200: Time-recording system | 42961000 | 42961100
Submission deadline: 2020-09-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
Im Rahmen einer Projektmaßnahme wird die Zutrittskontroll- und Zeiterfassungstechnik (ZK- und ZE-Technik) für die Unternehmensgruppe ENSO/DREWAG als eine homogene Gesamtlösung neu ausgeschrieben. Vorliegend werden Leistungen vergeben, um die ZK- und ZE-Technik an 48 Standorten auszutauschen. Durch den Bieter muss eine betriebsfertige Gesamtlösung bestehend aus Hardware und Software angeboten werden. Die zukünftige Lösung muss sich in allen Standorten gleich darstellen und vom Auftraggeber zentral betrieben werden können. Neben der Implementierung der Technik in den Hauptstandorten des Auftraggebers werden weiterhin Wartungsleistungen für den Projektzeitraum von 60 Monaten und eine technisch umfangreiche Schulung des Auftraggebers gefordert.
Die Ausschreibung fordert ca. 160 St. Zeiterfassungsterminals, 240 St. Zutrittsleser und 140 St. Offline-Schließzylinder.
Für die in den 15 Standorten befindlichen Sicherheitsbereiche muss darüber hinaus die Implementierung autarker Zutrittskontrolltechnik auf Basis der Handvenenerkennung erfolgen. Die Anzahl der Handvenenscanner beträgt ca. 30 Stück.
1.2.3. Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (Die Auskunft darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung sein.),
1.2.6. Angaben zum Sitz des Unternehmens / der Niederlassung, welches für die Realisierung vorgesehen ist (*).
1.3.1. Angaben der Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bei Bietergemeinschaften: Pflicht zur Angabe des Umsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowohl der Bietergemeinschaft als auch der einzelnen Mitglieder) (*),
Zu 1.3.1 Der Bewerber muss über eine mindestens 3-jährige Geschäftstätigkeit verfügen und einen Mindestumsatz von 4 Mio. EUR/Jahr vorweisen.
1.4.1. Angabe der Anzahl der aktuellen Mitarbeiter der Niederlassung, die die Leistungen erbringen soll (aufgeteilt nach Mitarbeiter gesamt / technisches Personal (Ingenieur / Techniker) / Support) (*)?
1.4.2. Nachweis und Benennung des Personals für Projektleitung: Der eingesetzte Projektleiter muss über Projektmanagement Erfahrung verfügen. Hierzu sind entsprechende Nachweise und Darstellungen in Form eines Zertifikats oder einer Darstellung zur Erfahrung des Projektleiters von maximal einer A4-Seite beizufügen. (*)?
1.4.4. Nachweis von Referenzprojekten: Es sind mindestens 3 im Wert und Umfang vergleichbare Projekte als Referenz nachzuweisen. Dafür sind die Referenzprojekte mit Projektkurzbeschreibung und namentlich benannten Ansprechpartner samt Telefondaten im Bereich der Errichtung dem Angebot beizufügen.
1.4.5. Nachweis Partnerstatus für Hard- und Software: Nachweis, dass sein Unternehmen in Bezug auf die zum Einsatz kommende Hardware einen Partnerstatus hat.
1.4.6. Nachweis Mitarbeiterzertifizierung für Hard- und Software: Der Bewerber muss mindestens 2 Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit benennen, der vom Hersteller der Hardware zertifiziert wurde. Für die genannten Mitarbeiter sind das Zertifikat (oder Schulungsnachweis) und ein Beschäftigungsnachweis als Eigenerklärung beizufügen. (*)?
1.4.7. Nachweis Herstellerautorisierung: Nachweis oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass er die Berechtigung des Herstellers hat, die Installation der Hardware durchzuführen. (Herstellerautorisierung ist beizufügen oder anderweitig geeignet nachzuweisen. (*)?
— Jede Referenz muss den Einsatz von Erfassungshardware für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle umfassen (betrifft nur Los 1).

Eligibility requirements: Ordnungszahlen gemäß Bewerbungsbogen zum Teilnahmeantrag: 1.2.1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB (*), 1.2.2. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB (*), 1.2.3. Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (Die Auskunft darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung sein.), 1.2.4. Eigenerklärung zur finanziellen Situation (*), 1.2.5. Nachweis Berufs- oder Handelsregisterauszug, 1.2.6. Angaben zum Sitz des Unternehmens / der Niederlassung, welches für die Realisierung vorgesehen ist (*). Zu den mit (*) gekennzeichneten Dokumenten ist eine Eigenerklärung möglich.