Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-31
Buyer: Hallesche Verkehrs-Aktiengesellschaft
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50113000: Repair and maintenance services of buses | 66114000
Submission deadline: 2023-08-28
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Hallesche Verkehrs-AG beabsichtigt zur Bedienung des Schülerverkehres sowie des Linienverkehres die Beschaffung von werksneuen Standardgelenk-KOM im Leasing inkl. Serviceverträgen und optionaler Verlängerung des Leasings sowie Service:
- 5 Stück Standardgelenk-KOM im Leasing mit Laufzeit ab 01.02.2024 bis einschließlich 31.07.2026 und optionaler Verlängerung um 12 Monate inkl. Service mit einer geschätzten Kilometerlaufleistung von 22.000 km im Jahr
- 2 Stück Standardgelenk-KOM im Leasing mit Laufzeit ab 01.07.2025 bis einschließlich 31.12.2028 und optionaler Verlängerung um 12 Monate inkl. Service mit einer geschätzten Kilometerlaufleistung von 22.000 km im Jahr
Die Busse müssen zwingend folgende Eigenschaften (Mindestanforderung) erfüllen (weitere Erläuterungen zu Anforderungen neben den Mindestanforderungen befinden sich im Lastenheft):
Die Serviceleistungen bzw. der Inhalt der Serviceverträge haben als Mindestanforderung folgenden Inhalt zu enthalten:
- Wartung (Inspektion-Service) laut Serviceplan einschl. Ölwechsel, Schmierstoffen und Dichtungen inkl. Lohn, Material und Betriebsstoffen, jedoch ohne Kraftstoffe und AdBlue
- Verschleißreparaturen (sämtliche Werkstattleistungen, die bei sachgemäßem Gebrauch des Fahrzeuges infolge von Verschleiß erforderlich werden) inkl. Lohn, Material und Betriebsstoffen, jedoch ohne Kraftstoffe und AdBlue
- Abschleppen vom Schadensort oder Betriebshof AG Freiimfelder Straße bis zur nächsten Partnerwerkstatt
Der Bieter hat mit Angebot eine Beschreibung einzureichen, aus der die o.g. Anforderungen hervorgehen (einzureichen als C5 Beschreibung der Fahrzeuge).
- Option über die Verlängerung des Leasingsvertrages von 5 Bussen in dem Zeitraum vom 01.08.2026-31.07.2027
- Option über die Verlängerung des Leasingsvertrages von 2 Bussen in dem Zeitraum vom 01.01.2029-31.12.2029
Die Auftraggeberin behält sich vor, Angebote zurückzuweisen, bei denen der Warenanteil zu mehr als 50 Prozent des Gesamtwertes aus Ländern stammt, die nicht Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum sind und mit denen auch keine sonstigen Vereinbarungen über gegenseitigen Marktzugang bestehen (§ 55 Abs. 1 SektVO).
Die Auftraggeberin behält sich daher vor, die Angaben zur Herkunft der angebotenen Ware bzw. zum Fertigungsort sowie Angaben zum Zollwert der Waren von den zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bietern zu verlangen.
- aktueller Auszug aus dem Handelsregisterauszug oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 6 Monate), maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Angebote), (Anlage A7)
- Eigenerklärung zu: Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Anlage A11)

Eligibility requirements: a) Der Bieter hat seine Eignung anhand der unter Ziffer III. aufgeführten Nachweise zu führen. b) Die persönliche Lage des Bieters ist mit Abgabe des Angebotes wie folgt nachzuweisen: - aktueller Auszug aus dem Handelsregisterauszug oder eine gleichwertige Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers, soweit aufgrund der Unternehmensform des Bieters eine Eintragung vorgesehen ist (nicht älter als 6 Monate), maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Angebote), (Anlage A7) - Eigenerklärung gemäß Formblatt 124_LD VHB Bund (Anlage A9) - Eigenerklärung zum Mindestlohn (Anlage A10) - Eigenerklärung zu: Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Anlage A11) - Eigenerklärung Sanktionen (Anlage A11.1) Eignungsnachweise, welche über entsprechende Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, werden zugelassen, der Bieter hat insofern die entsprechenden Zugangsnummern mitzuteilen. c) Der Bieter hat mit Angebotsabgabe unter Verwendung der Anlage A13 Nachunternehmer die Leistungen anzugeben, die mittels Nachunternehmereinsatz erbracht werden sollen. d) Soweit bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe entsprechende Verpflichtungen in Bezug auf Nachunternehmer vorliegen, die zum Einsatz kommen sollen, können die Nachweise nach Ziffer III. für die Nachunternehmer einschließlich entsprechender Verpflichtungserklärungen nach Anlage A14 mit dem Angebot vorgelegt werden. e) Soweit nicht bereits mit dem Angebot vorgelegt, wird der Auftraggeber für notwendig erachtete Nachweise nach Ziffer III.einschließlich der Verpflichtungserklärung nach Anlage A14 in Bezug auf Nachunternehmer vom Bieter nachfordern, die in die engere Auswahl kommen. f) Bieter, die in die engere Auswahl kommen, haben auf Anforderung (innerhalb der dann gesetzten Frist), - die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen - die Urkalkulation, Urkalkulation von Nachunternehmern einzureichen g) Bei ausländischen Bietern sind gleichwertige Urkunden und Bescheinigungen einer zuständigen Verwaltungsbehörde und/oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bieters vorzulegen. Die Unterlagen sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. Ergänzende Hinweise sind der Datei A1 als auch den Unterlagen des Ordners A zu entnehmen.