Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-28
Buyer: Österbottens välfärdsområde - Pohjanmaan hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-09-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kriittisen viestinnän ja hälyttämisen järjestelmän hankinta SaaS-palveluna Pohjanmaan Hyvinvointialueelle
Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää tarjousta kriittisen viestinnän ja hälyttämisen järjestelmästä. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2023 aikana koko hyvinvointialueella.
Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää tarjousta kriittisen viestinnän ja hälyttämisen järjestelmästä. Järjestelmä on tarkoitus ottaa käyttöön vuoden 2023 aikana koko hyvinvointialueella. Tarvittava järjestelmä on paikkatietoa hyödyntävä hälytys- ja tiedotusjärjestelmä, joka mahdollistaa erilaisten ryhmien välisen pikaviestinnän ja työhön kutsun poikkeustilanteissa sekä päivittäisessä toiminnassa. Järjestelmän tyypillisiä käyttötapauksia ovat mm. suuronnettomuudet, organisaatioiden häiriötiedottaminen, henkilöturvallisuuden varmistaminen sekä operatiivisen toiminnan ohjaaminen poikkeustilanteissa- ja oloissa sekä päivittäisessä viestinnässä.
Järjestelmän on mahdollistettava myös tilannekuvan muodostaminen ja jakaminen sekä raportointi. Tämä ominaisuus on tärkeä hyvinvointialueen ja YTA-alueen* valmiuskeskuksen välisessä tiedonvaihdossa raportoitaessa valmiuskeskukselle STM:n edellyttämiä asiakokonaisuuksia. Järjestelmän on tämän takia oltava yhteensopiva tai integroitavissa YTA-alueella jo käytössä olevaan järjestelmään. Mahdollinen integraatio sisältyy hintaan.
Järjestelmä hankitaan SaaS-palveluna ja hankintaan sisältyy integraatiot, käyttöönotto, toistuvaismaksut sekä muut käytöstä aiheutuvat kulut. Järjestelmän tulee olla käytettävissä mobiililaitteilla, tietokoneella sekä viranomaislaitteilla (VIRVE). Tarkemmat vaatimukset liitteessä 1.
Palvelua hankitaan neljälle (4) pääkäyttäjälle, 293 aktiivikäyttäjälle (hälytyskäyttäjälle) ja 506 peruskäyttäjälle.
Sopimus tehdään yhden palvelutoimittajan kanssa.  Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja on irtisanottavissa Tilaajan puolelta kuuden (6) kuukauden ja Toimittajan puolelta kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen.
*Länsi-Suomen yhteistyöalue: Pohjanmaan hyvinvointialue, Satakunnan hyvinvointialue, Varsinais-Suomen hyvinvointialue (Tyks Turun yliopistollinen sairaala).
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain
mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on
myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien hankintaan mahdollisesti liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Eligibility requirements: ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseisen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake kaikkien hankintaan mahdollisesti liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.