Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-16
Buyer: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Country: DE
Region: DED41
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-06-14
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Servicedienstleistungen für 6 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz über einen Vertragszeitraum vom 01.10.2024 bis 30.09.2030.

Der Auftrag beinhaltet den Kassen- und Aufsichtsdienst am Standort
der Ausstellungsgebäude sowie Sonderleistungen.

Der Vertrag läuft vom 01.10.2024 bis 30.09.2026 und verlängert sich jeweils um 12 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (30.09.2027 / 30.09.2028 / 30.09.2029) gekündigt wird. 
Er endet spätestens am 30.09.2030.
Servicedienstleistungen für 6 Museen der Kunstsammlungen Chemnitz
- ausgefülltes Angebot (Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis,
Fragebogen zur Eignungsprüfung)
- Eigenerklärung zur Eignung
- Eigenerklärung Russland-Sanktionen
- Mindestens 2 Referenzen von Kunstmuseen sollen mit der hier ausgeschriebenen Leistung sowohl in Art, Komplexität und Größe vergleichbar und in den Jahren 2019 - 2023 ausgeführt worden sein. Wichtig hierfür ist die Angabe des jährlichen Auftragswertes in Euro, der Leistungszeit, einer Beschreibung der konkret erbrachten Leistungen sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer. Die Eignung liegt vor, wenn der Auftragswert je Referenz bei mind. 250.000 € in 3 der 4 Jahre liegt, die Referenz-Leistung in ihrer Art vergleichbar und die Leistungszeit 2019-2023 erfüllt ist. Ein/e Ansprechpartner/in muss jeweils benannt sein.
- Eigenerklärung für das Vorliegen aktueller und einwandfreier Führungszeugnisse bei Einsatz des Personals abgegeben werden
- Allgemeine Unternehmensvorstellung: Als Eignungskriterium ist eine allgemeine, eigenständig verfasste und schriftliche Unternehmensvorstellung einzureichen. Das Unternehmen sollte sich in ihrer Struktur, Größe, Unternehmenshistorie und Art vorstellen, um die Eignung zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen prüfen zu können. Mindestanforderung drei A4-Seiten, maximal fünf A4-Seiten.
- Eigenerklärung der Gewerbeanmeldung
- Eigenerklärung über die Erlaubnis nach §34a GewO
- Tariftreueerklärung zum aktuellen Tarifvertrag im Wach- und Sicherheitsgewerbe
- Zertifikat über Einhaltung der DIN 77200-1:2017-11 oder gleichwertig, ausgestellt durch eine hierfür zugelassene Akkreditierungsstelle
- Eigenerklärung des Bieters, dass er im Falle einer Zuschlagserteilung bis zum Vertragsbeginn ausreichend und entsprechend qualifiziertes Personal bereitstellen kann, das den Anforderungen entspricht.
- Eigenerklärung zum Einsatz einer Objektleitung vor Ort in Chemnitz und Umgebung und Bestätigung der genannten Anforderungen in der Leistungsbeschreibung
- Eigenerklärung über Entrichtung der Sozialbeiträge
- Eigenerklärung über Erfüllung aller steuerlichen Verpflichtungen
- Eigenerklärung einer Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden): 
a. Personenschäden (für die einzelne Person)		5.000.000,00 €
b. Sachschäden	 			5.000.000,00 €
c. Vermögensschäden sowie Schäden 
gemäß Bundesdatenschutzgesetz		5.000.000,00 €
d. Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust) 
bewachter Sachen 			5.000.000,00 €
e. Abhandenkommen (Verlust) von Schlüsseln/Codekarten	   250.000,00 €

Die versicherten Schäden (a bis e) sind einzeln, allein für den Auftraggeber und über die gesamte Vertragslaufzeit zu versichern (keine Poolversicherung).

Soweit die Eignungsnachweise durch Präqualifizierung nachgewiesen werden können, ist dies alternativ möglich.



Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert
werden: Handelsregisterauszug, Eintragung in der
Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer,
eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder
eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen
Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich
beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit
gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
siehe BT-747 / BT-750

Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen (Beschränkung im Leistungsverzeichnis beachten!), ist mit
Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer
(Formblatt 235) einzureichen. Die Verpflichtungserklärung
(Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung
des gesetzlichen Mindestlohnes" sowie die "Eigenerklärung zur
Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" muss auf
gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den
Nachunternehmer, vollständig ausgefüllt und unterschrieben,
nachgereicht werden.
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-18f3d22adbe-73698a64d65c2f1

Eligibility requirements: other

Winner: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission