Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-20
Buyer: Sicherheitsdienstleistung - Flüchtlingsnotunterkünfte Sozialamt
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-05-27
Award criteria: price

Technical requirements: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Diese ist erst möglich, wenn die/der Auftraggeber/in die unterlegenen Bieter/innen über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen der/des Bieters/in, deren/dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung dieser Information zehn (10) Kalendertage (bei Versand auf elektronischem Weg oder per Fax) vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
- die/der Antragsteller/in den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der/dem Auftraggeber/in nicht innerhalb einer Frist von zehn (10) Kalendertagen gerügt hat
oder
- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt die/der Auftraggeber/in einer/m Bewerber/in oder Bieter/in mit, dass sie/er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann die/der betroffene Bewerber/in oder Bieter/in wegen dieser Rüge nur innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Das Sozialamt benötigt zum Schutz und zwecks Bewachung von zwei Flüchtlingsnotunterkünften im Zuge des Ukrainekrieges einen Sicherheitsdienst.
Einzureichende Unterlagen:
    - Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
- (7) Schriftliche Kostenkalkulation (mit dem Angebot vorzulegen): Das Sicherheitsunternehmen muss eine schriftliche Kostenkalkulation (welche Kosten sind im jeweiligen Stundensatz enthalten) bei der Auftraggeberin einreichen. Für jeden Stundensatz und für jedes Jahr muss eine separate Kostenkalkulation eingereicht werden. Die Kalkulation ist zusammen mit dem Angebot einzureichen (siehe LV).
- Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
Sicherheitsunternehmen mit der Erlaubnis gem. § 34a GewO
Einzureichende Unterlagen:
    - Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen:
    - Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt.
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb Beitragspflichtig ist), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt)) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei)
- (7) Schriftliche Kostenkalkulation (mit dem Angebot vorzulegen): Das Sicherheitsunternehmen muss eine schriftliche Kostenkalkulation (welche Kosten sind im jeweiligen Stundensatz enthalten) bei der Auftraggeberin einreichen. Für jeden Stundensatz und für jedes Jahr muss eine separate Kostenkalkulation eingereicht werden. Die Kalkulation ist zusammen mit dem Angebot einzureichen (siehe LV).
- Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. ("Eigenerklärung ..." liegt bei).
other
Sicherheitsunternehmen mit der Erlaubnis gem. § 34a GewO
Einzureichende Unterlagen:
    - Berufsgenossenschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft ("Eigenerklärung zur Eignung" liegt bei).
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Einzureichende Unterlagen:
    - (6) min. 3 Referenzen von öffentlichen Flüchtlingsunterkünften (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Das Sicherheitsunternehmen hat Erfahrungen mit der Bereitstellung eines Sicherheitsdienstes in Flüchtlingsunterkünften: 

Überprüfbare Referenzen (min. 3) müssen von öffentlichen Flüchtlingsunterkünften nachweisbar vorliegen. Die vorzulegenden Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden. Nachträglich eingereichte oder nicht überprüfbare Referenzen (falsche Telefonnummer etc.) werden nicht berücksichtigt (siehe LV).
- Berufsregister (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen:  Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister), soweit vorhanden ("Eigenerkärung zur Eignung" liegt bei).
Bieter, deren Angebote/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Berufs- und Handelsregistereintrag, Handwerksrolleneintrag)  innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen.
Es müssen mind. 3 Referenzen bei der Angebotsabgabe mit eingereicht werden. Nachträglich eingereichte oder nicht überprüfbare Referenzen (falsche Telefonnummer etc.) werden nicht berücksichtigt.
Das ausgefüllte Preisblatt sowie die Aufklärung bei einem angebotenen Stundenverrechnungssatz von von 23,31 EUR netto, ab dem 01.02.2026 von 24,14 EUR, und niedriger, sind zwingen mit dem Angebot einzureichen. Insoweit erfolgt KEINE Nachforderung
513 EU Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW
zusätzliche Vertragsbedingungen


Einzureichende Unterlagen:
    - (4) Betriebshaftpflichtversicherung über die geforderten Werte gem. § 9 zusätzliche Vertragsbedingungen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)
- (5) Nachweis für das eingesetzte Personal über eine Ausbildung  als Brandschutz- und Evakuierungshelfer nach ASR 2.2 und DGUV 205-023 durch eine von der DGUV zugelassene Ausbildungsstelle (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen)
- (8) ausgefülltes Preisblatt (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- (9) Aufklärung zum Stundensatz < als 23,32 EUR bzw. 24,14 EUR (mit dem Angebot vorzulegen)
- (2) Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- (3) Ersatzpersonalkonzept (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- (1) Firmenkonzept (mit dem Angebot vorzulegen)

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)