Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-01-19
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79310000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 81261113-Fachliche Unterstützung der GIZ (DIGITS und FMB) zu strategischen Themen und Performancemessung im Bereich IT
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit GmbH ist ein deutsches Bundesunternehmen in der Internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. Für unsere Auftraggeber und gemeinsam mit unseren Partnern arbeiten wir in rund 120 Ländern an mehr als 1 500 laufenden Projekten. Die GIZ beschäftigt weltweit über 22 000 Mitarbeiter*innen. Davon sind über 4 000 im Inland tätig.
Der Bereich Digitale Transformation und IT Solutions (DIGITS) befördert vor diesem Hintergrund die digitale Transformation der GIZ, steuert das Portfolio der IT-Projekte, entwickelt und betreibt IT-Systeme, unterstützt die IT-Bedarfe der Außen- und Innenstruktur, garantiert hohe IT-Sicherheit, unterstützt das operative Datenschutzmanagement und entwickelt digitale Lösungen zu besseren internen Prozessen sowie bereichsübergreifender Kooperation. Das Mandat reicht von der Koordination der digitalen Transformation über die Digitalisierung von Geschäftsprozessen bis hin zur Auswahl geeigneter digitaler Lösungen.
Der Fach- und Methodenbereich (FMB) der GIZ ist der fachlich-methodische Dienstleister für die internen Kunden. Der Bereich übernimmt die fachlich-methodische Beratung der operativen Bereiche, unterstützt bei themenspezifischen Aquisen und der Entwicklung von kundenspezifischen Leistungsangeboten und Innovationen. Der FMB beinhaltet u.a. die Abteilung „Methoden, digitale Transformation, Innovation“.
Vor diesem Hintergrund sollen die beiden Organisationseinheiten DIGITS und FMB befähigt werden, flexibel auf Änderungen sowie sich ändernde Bedarfe reagieren zu können. Darunter zählt auch die Fähigkeit, neue Trends einschätzen und bewerten zu können (bspw. Potenzial von Künstlicher Intelligenz) oder großvolumige IT-Projekte mit langfristigen Folgekosten neutral bewerten und objektiv einschätzen zu können.
Das Ziel der Serviceleistung ist es, den Bereich DIGITS und den FMB durch folgende 3 Elemente dazu zu befähigen, strategische Entscheidungen wirtschaftlich, effizient und fundiert treffen zu können:
a) Bereitstellung einer IT Research-Datenbank mit unlimitiertem (zeitlich und quantitativ) Zugriff auf Dokumente mit dem Fokus auf IT,
Für die ausgeschriebenen Leistungen sind Lizenzen für eine Laufzeit von 2 Jahren anzubieten. Die Lizenzen bieten einen zeitlich und quantitativ unlimitierten Zugang zu Wissensplattformen, Forschungsdokumenten mit dem Fokus auf IT und Management, Benchmarking Metriken aus dem öffentlichen Sektor sowie die Kontaktaufnahme zu Experten/Analysten. Die lizenzierten Nutzer*innen der Organisationseinheiten (DIGITS: CIO, eine IT-Führungskraft auf Abteilungsebene, einer Querschnittsfunktion sowie 5 Mitarbeiter*innen auf Senior-Level. FMB: Eine Führungskraft auf Bereichs- oder Abteilungsebene sowie ein*e Mitarbeiter*in des Bereichs in einer Querschnittsfunktion) sollen durch den Erwerb von insgesamt 10 Lizenzen auf diese Serviceleistungen für die gesamte Vertragslaufzeit zugreifen können.
Die Lizenzen können aufgrund verschiedener Modelle für CIOs und IT-Führungskräfte abweichen, müssen jedoch die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:
— Bereitstellung eines erfahrenen persönlichen Ansprechpartners mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung im Themenfeld IT, Digitalisierung und Management,
—— Direkter Kontakt zu einem erfahrenen persönlichen Ansprechpartner mit dem Fokus auf IT-Technologien,
— Ein strategischer Team-Workshop an dem auch weitere Mitarbeiter*innen, die keine Lizenz besitzen, teilnehmen können,
— Ein Analysten-Workshop pro Jahr. Der Workshop dient dazu zu einem bestimmten Thema vertiefte Diskussionen zu führen, die über den üblichen Scope eines Analysten-Calls hinausgehen,
— Bereitstellung eines erfahrenen persönlichen Ansprechpartners mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung im Themenfeld IT mit dem Fokus auf Projekt- und Portfoliomanagement
— Zeitlich und quantitativ unlimitierter Zugang zu einer Research Datenbank mit dem speziellen Fokus auf IT-Themen mit einem stark technischem Bezug und grenzt sich dadurch von der Datenbank der Lizenztypen 1-3 ab (bspw. Enterprise Applications (Entwicklung, UX Design etc.), Cloud und IT Betrieb, Identity and Access Management, Data (Use Cases), Analytics). Die Datenbank liefert Research-Unterlagen zu der technischen Planung, Umsetzung und Evaluation von Systemen,