Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-08
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213300 | 30232110 | 31214000 | 32413100 | 32420000
Estimated value: 5474000 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Obiectul contractului de servicii ce urmează fi atribuit, constă în realizarea implementării unei soluții de digitalizare în cadrul Spitalului, prin: 
- achiziția de echipamente, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini. 
- achiziția de licențe software de sistem, în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini. 
- achiziție de licențe software de aplicație specifice, necesare operaționalizării sistemului informatic integrat nou achiziționat. 
- instruire utilizatori. 

În cadrul soluțiilor ofertate se va include mentenanța și suportul tehnic oferit de către furnizor pentru minim 5 ani (pentru soluția software) și minim 2 ani (pentru echipamentele hardware) de la punerea în funcțiune.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 10 zile. În măsura în care solicitările de clarificări sau informațiile suplimentare sunt adresate în termenul stabilit prin prezenta fișă de date, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 6 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor/solicitărilor de participare, conform art. 161 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Perioada de garanție minim acceptată este de 36 luni, iar perioada de garanție maxima este de 60 luni.
Punctajul se acordă astfel:
1. pentru o perioada de garantie ofertata de 36 luni nu se acorda punctaj (reprezentand cerinta minima solicitata in caietul de sarcini). Pentru o perioadă de garanție acordată mai mica de 36 luni, oferta va fi declarată neconformă.
2. Pentru o perioadă de garanție acordata, de 60 luni se acorda punctajul maxim, respectiv 10 puncte, iar pentru ofertele care prezintă garanție peste 60 luni nu se punctează suplimentar.
3. Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează astfel:  P2 = [(G.S ofertata - G.S min.) / (G.S max - G.S min.)] x Punctaj maxim alocat (10 puncte).

Modalitatea de îndeplinire:
Se vor depune modele de certificate de garanție/ declarații de garanție sau orice alte documente echivalente de unde să reiasă perioada de garanție ofertată pentru componentele hardware.
- Produsele ofertate ce au Memoria RAM minima din caietul de sarcini vor primi 0 puncte. Pentru produsele cu memorie RAM inferioară memoriei minime din Caietul de sarcini, oferta va fi declarată neconformă.
- Pentru produsele cu capacitatea cea mai mare de Memorie RAM ofertata se atribuie un număr maxim de 10 puncte.
- Pentru produsele ofertate cu memorii RAM intermediare, fiecare ofertă va primi un punctaj între 0 și 10, în funcție de cât de mult depășește cerința minimă, stabilită prin formula: 
𝑃3 = 10 pct. 𝑥 (𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎−𝑀𝑖𝑛𝑖𝑚𝑎 / 𝑀𝑎𝑥𝑖𝑚𝑎−𝑀𝑖𝑛𝑖𝑚𝑎). 

Se vor acorda puncte pentru următoarele produse: 
Nr. capitol  Denumire produs hardware	                                              Memorie RAM minima (GB)
5.7.6	    Server Tip 2 (Server Tip Cluster) – 2 bucati	                      512 GB / server
5.7.7	    Server Tip 3 (Server Imagistica) – 1 bucati	                        64 GB
5.7.8	    Server Tip 1 (Server Child Active Directory) – 2 bucati	32 GB / server

Acest factor de evaluare va asigura că oferta cu cea mai mare memorie RAM a serverelor primește 10 puncte, iar restul primesc puncte proporționale. 
Calculul punctajului pe ofertant se face prin media aritmetica a punctajelor rezultate pe cele 3 categorii de servere.
- Produsele ofertate ce au capacitatea de stocare minima din caietul de sarcini vor primi 0 puncte. Pentru produsele cu capacitatea de stocare inferioară celei minime din Caietul de sarcini, oferta va fi declarată neconformă.
- Pentru produsele cu capacitatea de stocare ofertata cea mai mare se atribuie un număr maxim de 10 puncte.
- Pentru produsele ofertate cu capacitati de stocare intermediare, fiecare ofertă va primi un punctaj între 0 și 10, în funcție de cât de mult depășește cerința minimă de stocare, stabilită prin formula: 
𝑃4 = 10 pct. 𝑥 (𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎−𝑀𝑖𝑛𝑖𝑚𝑎 / 𝑀𝑎𝑥𝑖𝑚𝑎−𝑀𝑖𝑛𝑖𝑚𝑎). 

Se vor acorda puncte pentru următoarele produse: 
Nr. capitol	Denumire produs hardware	                                        Capacitate de stocare minima (GB)
5.7.6	        Server Tip 2 (Server Tip Cluster) – 2 buc.	                        960 GB x 2 unitati = 1.920 GB/ server
5.7.7	        Server Tip 3 (Server Imagistica) – 1 buc.	                        960 GB x 2 unitati = 1.920 GB
5.7.8	        Server Tip 1 (Server Child Active Directory) – 2 buc.	960 GB x 2 unitati = 1.920 GB/ server

Acest factor de evaluare va asigura că oferta cu cea mai mare Capacitate de stocare a serverelor primește 10 puncte, iar restul primesc puncte proporționale. 
Calculul punctajului pe ofertant se face prin media aritmetica a punctajelor rezultate pe cele 3 categorii de servere.


Award value: 5474000
Number of bids: 1