Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-03
Buyer: Aalborg Renovation
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72250000: System and support services | 72253000: Helpdesk and support services | 72253100: System support services
Estimated value: 12500000 DKK
Submission deadline: 2022-07-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kontrakt om implementering, support, vedligeholdelse og drift af et Fagsystem til Renovation, leveret som en software as a service-løsning (SaaS).
Udbuddet omhandler en kontrakt om implementering, support, vedligeholdelse og drift af et Fagsystem til Renovation, leveret som en software as a service-løsning (SaaS).
Udgangspunktet for anskaffelsen er Ordregivers behov for at kunne administrere og udføre affaldsbehandling. Se mere om anskaffelsen under II.2.4).
Aalborg Forsyning, Renovation (herefter AFR) administrer og udfører affaldsindsamlingen i Aalborg Kommune. AFRs opgaver dækker over administration og kundeservice på affaldsindsamlingen i Aalborg Kommune. AFR udfører størstedelen af indsamlingen, mens dele af indsamlingen udføres af en ekstern renovatør.
Til understøttelse af dette arbejde har AFR behov for indkøb af et affaldsadministrationssystem (Fagsystem til Renovation), der dækker bredt fra borgerens/kundens aftale om indsamling til Renovationsmedarbejderens udførsel af opgaven.
Der udbydes derfor et System til understøttelse af Kundeadministration, Driftsplanlægning og Controlling til administrative medarbejdere samt Navigation og Rapportering til Renovationsmedarbejdere.
Systemet skal ud over understøttelse af AFRs medarbejdere understøtte ekstern renovatør i sagsbehandlingen og indsamlingen.
Systemet skal understøtte op til ca. 300 antal brugere, 70 stk. køretøjer samt 470.000 stk. materiel (containere mv.).
Leverancen indeholder herudover krav om integration til henholdsvis Kunden Afregningssystem, Kundens GIS – ESRI/Datawarehouse, Registreringsudstyr på køretøjer, Vejesystemer på køretøjer og selvbetjeningsløsninger på Kundens hjemmeside, som sikre sammenhæng til Kundens nuværende systemlandskab.
Kontrakten indeholder optioner til henholdsvis funktionalitet til ruteberegning, funktionalitet til håndtering af Affaldssensorer og sensordata, Integration til Brovægtsystem, Kunderettede selvbetjeningsløsninger samt Integration til affaldsviden.dk.
Ordregiver har valgt udbud med forhandling, da Ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger, jf. Udbudslovens § 61, stk. 1, a). Der er således tale om en it-løsning, der skal tilpasses Ordregivers tekniske platforme med konvertering af data, integration med øvrige it-systemer mv.
Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten i delaftaler af markedsmæssige og økonomiske hensyn, herunder at der kan opnås stordriftsfordele, optimering af forretningsprocesser mv.
Ordregiver opfordrer virksomheder, som ikke har erfaring og/eller kapacitet på alle områder dækket af kontrakten til at indgå samarbejde med tredjepart.
Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 3 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af ansøgers sammenlignelige referencer.


Award value: 12500000