Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-06
Buyer: Landkreis Ludwigsburg
Country: DE
Region: Ludwigsburg
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-03-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes des Landratsamts Ludwigsburg, gegebenenfalls erfolgt die Erweiterung des Leistungsumfangs auf die Telefonie (Betrieb Telefonnetz inkl. Endgeräte, jedoch ohne Telefonanlage). In der Verwaltung des Landkreises Ludwigsburg sind insgesamt ca. 1 860 Mitarbeiter (ca. 1 750 Clients, ca. 1 580 User) an über 30 Standorten im Kreisgebiet beschäftigt. Der Landkreis Ludwigsburg gehört im Bereich der Arbeitsvermittlung zu den sogenannten Optionslandkreisen.
Der Betrieb des aktiven und passiven Netzwerkes sowie die Telefonie umfasst im Wesentlichen die folgenden Leistungen:
—- Stellung einer zentralen Anlaufstelle für die Anwender (Help Desk Services). Diese zentrale Anlaufstelle ist auch Adressat von automatisch erzeugten Störungsmeldungen.
—- Leistungen des IT-Supports zur Betreuung von PC-Arbeitsplätzen, Druckern und Peripherie; diese beinhalten die Verantwortungsübernahme zur Reparatur von Client-Systemen, das Trouble Shooting bei Softwareproblemen, Wiederherstellen von Masterständen sowie die allgemeine Unterstützung der Anwender in der Bedienung der Systeme.
—- Die Leistungen im Zusammenhang PC-Arbeitsplätze, Drucker und sonstiger Peripherie beinhalten dabei u. a.
—- Betreuung der Serversysteme (Installation, Betreuung, Abbau, Patch- und Firmware-Management, Monitoring).
—- Betrieb der Sonderapplikationen inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend Sonderapplikationen.
—- Netzbetrieb inkl. der Entgegennahme von Störungen und Anfragen betreffend das Netz (alle Netzwerkkomponenten, incl. Zeiterfassungsterminals und Schrankenanlage).
Detailliertere Informationen zu den relevanten Rahmenbedingungen sowie eine Beschreibung der im Rahmen der Angebotslegung zu berücksichtigenden Aspekte werden in den Vergabeunterlagen enthalten sein, die den ausgewählten Bewerbern, die im Rahmen der Stufe 2 „Verhandlungen“ zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, zugesandt werden.
Zur Absicherung der vertraglichen Leistungen hat der Auftragnehmer bei Vertragsabschluss eine Bürgschaft von einem in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstitut oder Kreditversicherer zu stellen. Die Höhe der Bürgschaft beträgt 5 % der Brutto-Auftragssumme.
Keine Vorgabe bezüglich der Rechtsform. Erforderlich sind eine plausible Aufgabenteilung, die gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Unternehmen sowie die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters. Weiterhin ist die Motivation für die Gründung der Bietergemeinschaft darzustellen.
Bewerber/Bewerbergemeinschaften, deren Mitglieder bzw. im Teilnahmeantrag benannte Unterauftragnehmer sich mehrfach – sei es als Einzelbewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, werden wegen des Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen und bleiben aus diesem Grund schon bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt.
Die Eignung ist für jeden Bewerber bzw. – bei Bewerbergemeinschaften – jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen sind daher, soweit nachfolgend nichts anderes bestimmt ist, von jedem Bewerber sowie jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit Abgabe des Teilnahmeantrages vorzulegen.
Das Ausstellungsdatum der geforderten Dokumente, außer der Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnungen, darf nicht vor dem 1.10.2015 liegen. Können nachfolgende Bescheinigungen von ausländischen Unternehmen nicht beschafft werden, so sind gleichwertige Nachweise beizufügen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bewerber nachzuweisen.
Bitte legen Sie Ihrem Teilnahmeantrag keine Originale bei, die Sie später eventuell nochmals benötigen. Neben dem Teilnahmeantrag (Anlage 1) und den ausgefüllten Formblättern (Anlagen 2 und 3) verbleiben auch die Erklärungen und sonstigen Nachweise bei der Vergabestelle.

Eligibility requirements: Allgemeine Vorgaben: Bewerber/Bewerbergemeinschaften, deren Mitglieder bzw. im Teilnahmeantrag benannte Unterauftragnehmer sich mehrfach – sei es als Einzelbewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Unterauftragnehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, werden wegen des Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen und bleiben aus diesem Grund schon bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt. Nachweis der Eignung: Die Eignung ist für jeden Bewerber bzw. – bei Bewerbergemeinschaften – jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Die nachfolgenden Nachweise und Erklärungen sind daher, soweit nachfolgend nichts anderes bestimmt ist, von jedem Bewerber sowie jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft mit Abgabe des Teilnahmeantrages vorzulegen. Das Ausstellungsdatum der geforderten Dokumente, außer der Bilanzen und der Gewinn- und Verlustrechnungen, darf nicht vor dem 1.10.2015 liegen. Können nachfolgende Bescheinigungen von ausländischen Unternehmen nicht beschafft werden, so sind gleichwertige Nachweise beizufügen. Die Gleichwertigkeit ist vom Bewerber nachzuweisen. Bitte legen Sie Ihrem Teilnahmeantrag keine Originale bei, die Sie später eventuell nochmals benötigen. Neben dem Teilnahmeantrag (Anlage 1) und den ausgefüllten Formblättern (Anlagen 2 und 3) verbleiben auch die Erklärungen und sonstigen Nachweise bei der Vergabestelle. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise sowie weitere im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geforderte Nachweise und Erklärungen im Rahmen des vergaberechtlichen Zulässigen nachzufordern. Werden diese jedoch bis zum Abschluss der Wertung der Teilnahmeanträge nicht beigebracht, kann dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht. Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß Ziffer III.2.2) (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) und Ziffer III.2.3) (technische Leistungsfähigkeit) Anwendung. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Allgemeine Unternehmensdarstellung mit Angaben zu den Gesellschaftern, Geschäftsführern und verbundenen Unternehmen; 2. Handelsregisterauszug (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär GmbH); 3. Eigenerklärung(en) zu § 6 Abs. 4 EG VOL/A; 4. Eigenerklärung(en) zu § 6 Abs. 6 EG VOL/A; 5. Eigenerklärung(en) zu den in § 149 Abs. 2 Nr. 3 und Nr. 4 GewO genannten Tatbeständen; 6. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG. Vorstehende Nachweise sind von allen Unternehmen, deren Eignung nachzuweisen ist, zu erbringen. 1. Vorlage von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichungen nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. 2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der im Rahmen dieses Verfahrens zu erbringenden Leistungen jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Für die Bestimmung der „im Rahmen des Verfahrens zu erbringenden Leistungen“ ist die im Teilnahmeantrag vorgesehene Aufgabenteilung zwischen den beteiligten Unternehmen maßgeblich. 3. Nachweis einer abgeschlossenen Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1 500 000 EUR für Sach- und Personenschäden und 300 000 EUR für Vermögensschäden oder Vorlage der Erklärung eines Versicherers, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen. 4. Eigenerklärung(en) zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. Die unter Punkt 3 genannte Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen ist nur durch den Bewerber oder ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. —1. Nachweis(e) mindestens einer Referenz über den Betrieb von IT-Infrastruktur. Die Referenzaufträge müssen mindestens für die Dauer eines Jahres sowie ab dem 1.1.2013 erbracht worden sein. Als Referenzaufträge gelten auch aktuelle, noch laufende Vertragsverhältnisse, soweit sie seit mindestens einem Jahr bestehen. Die Referenzaufträge müssen, auch wenn sie vor dem 1.1.2013 begonnen haben, im Zeitraum ab dem 1.1.2013 mindestens für die Dauer eines Jahres erbracht worden sein. 2. Nachweis, dass das Unternehmen gemäß ISO/IEC 20000 zertifiziert oder der vom Bewerber für die Leistung vorgesehene IT-Prozessmanager gemäß ITIL V3 Master-Level zertifiziert ist. Das zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültige Zertifikat muss dem Angebot als Kopie beigelegt werden. Die unter Punkt 1 und Punkt 2 genannten Nachweise müssen je Teilnahmeantrag nur einmal erbracht werden. Bitte beachten Sie: Sofern das in einer Referenz benannte Unternehmen nicht mit dem Bewerber/Mitglieder der Bewerbergemeinschaft identisch ist, sind die Vorgaben zur Eignungsleihe gemäß § 7 Abs. 9 EG VOL/A zu beachten.
1. Vorlage von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichungen nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. 2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der im Rahmen dieses Verfahrens zu erbringenden Leistungen jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Für die Bestimmung der „im Rahmen des Verfahrens zu erbringenden Leistungen“ ist die im Teilnahmeantrag vorgesehene Aufgabenteilung zwischen den beteiligten Unternehmen maßgeblich. 3. Nachweis einer abgeschlossenen Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1 500 000 EUR für Sach- und Personenschäden und 300 000 EUR für Vermögensschäden oder Vorlage der Erklärung eines Versicherers, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen. 4. Eigenerklärung(en) zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft. Die unter Punkt 3 genannte Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen ist nur durch den Bewerber oder ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
1. Vorlage von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichungen nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist. 2. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der im Rahmen dieses Verfahrens zu erbringenden Leistungen jeweils für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Für die Bestimmung der „im Rahmen des Verfahrens zu erbringenden Leistungen“ ist die im Teilnahmeantrag vorgesehene Aufgabenteilung zwischen den beteiligten Unternehmen maßgeblich. 3. Nachweis einer abgeschlossenen Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 1 500 000 EUR für Sach- und Personenschäden und 300 000 EUR für Vermögensschäden oder Vorlage der Erklärung eines Versicherers, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsschutz in der geforderten Höhe zu stellen. 4. Eigenerklärung(en) zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
Die unter Punkt 3 genannte Betriebs-, Produkt- und Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung für IT-Unternehmen ist nur durch den Bewerber oder ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.
—1. Nachweis(e) mindestens einer Referenz über den Betrieb von IT-Infrastruktur. Die Referenzaufträge müssen mindestens für die Dauer eines Jahres sowie ab dem 1.1.2013 erbracht worden sein. Als Referenzaufträge gelten auch aktuelle, noch laufende Vertragsverhältnisse, soweit sie seit mindestens einem Jahr bestehen. Die Referenzaufträge müssen, auch wenn sie vor dem 1.1.2013 begonnen haben, im Zeitraum ab dem 1.1.2013 mindestens für die Dauer eines Jahres erbracht worden sein. 2. Nachweis, dass das Unternehmen gemäß ISO/IEC 20000 zertifiziert oder der vom Bewerber für die Leistung vorgesehene IT-Prozessmanager gemäß ITIL V3 Master-Level zertifiziert ist. Das zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültige Zertifikat muss dem Angebot als Kopie beigelegt werden. Die unter Punkt 1 und Punkt 2 genannten Nachweise müssen je Teilnahmeantrag nur einmal erbracht werden. Bitte beachten Sie: Sofern das in einer Referenz benannte Unternehmen nicht mit dem Bewerber/Mitglieder der Bewerbergemeinschaft identisch ist, sind die Vorgaben zur Eignungsleihe gemäß § 7 Abs. 9 EG VOL/A zu beachten.
—1. Nachweis(e) mindestens einer Referenz über den Betrieb von IT-Infrastruktur. Die Referenzaufträge müssen mindestens für die Dauer eines Jahres sowie ab dem 1.1.2013 erbracht worden sein. Als Referenzaufträge gelten auch aktuelle, noch laufende Vertragsverhältnisse, soweit sie seit mindestens einem Jahr bestehen. Die Referenzaufträge müssen, auch wenn sie vor dem 1.1.2013 begonnen haben, im Zeitraum ab dem 1.1.2013 mindestens für die Dauer eines Jahres erbracht worden sein. 2. Nachweis, dass das Unternehmen gemäß ISO/IEC 20000 zertifiziert oder der vom Bewerber für die Leistung vorgesehene IT-Prozessmanager gemäß ITIL V3 Master-Level zertifiziert ist. Das zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch gültige Zertifikat muss dem Angebot als Kopie beigelegt werden.
Die unter Punkt 1 und Punkt 2 genannten Nachweise müssen je Teilnahmeantrag nur einmal erbracht werden. Bitte beachten Sie: Sofern das in einer Referenz benannte Unternehmen nicht mit dem Bewerber/Mitglieder der Bewerbergemeinschaft identisch ist, sind die Vorgaben zur Eignungsleihe gemäß § 7 Abs. 9 EG VOL/A zu beachten.