Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-23
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2024-11-15
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4, art. 108 ust. 2 ustawy Pzp
1. Nazwa zamówienia – Świadczenie usług utrzymania oraz rozwoju Systemu PROK-SYS. 
2. Przedmiotowe postępowanie przetargowe na ma celu zapewnienie świadczenia usług utrzymania, wsparcia oraz rozwoju systemu teleinformatycznego PROK-SYS w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zawarta umowa umożliwi pozyskanie usług mających na celu zapewnienie nieprzerwanego działania oraz dalszy rozwój systemu PROK-SYS, stałe utrzymanie oraz regularne aktualizacje poszczególnych komponentów aplikacyjnych. Usługi utrzymania obejmą regularne monitorowanie systemu, konserwację oraz reagowanie na wszelkie awarie i problemy techniczne oraz przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa oraz wydajności.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Wzór umowy – Załącznik nr 2 do SWZ oraz Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy) wraz z załącznikami.
4. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ (Załącznik nr 1 do Wzoru umowy) wraz ze wszystkimi załącznikami oraz Wzór umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) 
z załącznikami, mają charakter poufny, w związku z czym – zgodnie z art. 133 ust. 3 ustawy Pzp - Zamawiający nie udostępnia powyższych dokumentów na stronie internetowej prowadzonego postępowania, tj. na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl w zakładce: Ogłoszenia i dokumenty postępowania utworzone w systemie.
5. Zamawiający wskazuje, że mając na celu ochronę poufnego charakteru informacji, o których mowa w ust. 4, ich uzyskanie przez Wykonawcę wymaga zwrócenia się przez Wykonawcę do Zamawiającego (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) ze stosownym wnioskiem, którego wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ, oraz podpisania przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.  
6. W terminie do 3 dni roboczych od dnia przesłania Zamawiającemu przez Wykonawcę (zgodnie ze sposobem porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ) prawidłowo wypełnionego i podpisanego wniosku wraz z podpisanym przez Wykonawcę oświadczeniem o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5  (i dokumentami wykazującymi umocowanie reprezentantów), Zamawiający udostępni Wykonawcy - drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) – dokumentację określoną w ust. 4.
7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić termin przysługujący Zamawiającemu, o którym mowa w ust. 6. Wykonawcę obciążają wszelkie negatywne konsekwencje zbyt późnego zwrócenia się o przesłanie tej dokumentacji.
8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a także przekazanie wniosku oraz oświadczenia o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, odbywać się będzie drogą elektroniczną na Platformie dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) w sposób wskazany w Rozdziale VII SWZ.
9. Wniosek oraz oświadczenie o zachowaniu poufności, o których mowa w ust. 5, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z zasadami reprezentacji.
10. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z wnioskiem/oświadczeniem o zachowaniu poufności dokument potwierdzający uprawnienie osoby/osób opatrujących wniosek lub oświadczenie o zachowaniu poufności kwalifikowanym podpisem elektronicznym do reprezentowania Wykonawcy (np. odpis z Krajowego Rejestru Sądowego itp.), a w przypadku gdy umocowanie wynika z udzielonego pełnomocnictwa – również to pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi być złożone w oryginale, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 400 000,00 zł (słownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych). 2. Zgodnie z art. 97 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ. Szczegóły opisano w SWZ.