Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-17
Buyer: Biblioteka Narodowa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48160000 | 48161000 | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 23000000 PLN
Submission deadline: 2017-09-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego zintegrowanego Systemu zarządzania zasobami dla bibliotek wraz z usługą dostępu do systemu bibliotecznego w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS (Software as a Service), wraz z koniecznymi licencjami. Poprzez gotowy System zarządzania zasobami dla bibliotek rozumie się rozwiązanie, które Wykonawca już posiada i może przeprowadzić jego implementację w terminie określonym w umowie. Przed wszczęciem postępowania Zamawiający przeprowadził dialog techniczny. Informacja z dialogu technicznego stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i implementacja przez Wykonawcę gotowego zintegrowanego Systemu zarządzania zasobami dla bibliotek wraz z usługą dostępu do systemu bibliotecznego w chmurze obliczeniowej, w modelu SaaS (Software as a Service), wraz z koniecznymi licencjami. Poprzez gotowy System zarządzania zasobami dla bibliotek rozumie się rozwiązanie, które Wykonawca już posiada i może przeprowadzić jego implementację w terminie określonym w umowie.
a) wdrożenie Systemu w bibliotekach wskazanych przez Bibliotekę Narodową, zgodnie z OPZ stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
Z chwilą dostarczenia i konfiguracji Systemu Wykonawca będzie świadczyć usługę w ramach modelu SaaS, zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 5 Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ).
1) udzielenie rękojmi za wady fizyczne oraz gwarancji za wady fizyczne i prawne do dnia 30.9.2024 r. Bieg okresu rękojmi i gwarancji liczony będzie od dnia odbioru końcowego Przedmiotu Zamówienia bez zastrzeżeń.
2) Licencje: Wykonawca może udzielić Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia umownego, niewyłącznej licencji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych do wskazanych utworów na zasadach określonych w §6 ust. 1 tiret II Wzoru umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ).
4. Zamawiający wymaga, aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ), zgodnie z „Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik 1 do SIWZ).
1) W okresie gwarancji Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia serwisu gwarancyjnego. Serwis gwarancyjny będzie świadczony 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
b. zobowiązanie Wykonawcy do bezpłatnej aktualizacji oprogramowania, oraz bezpłatnego wsparcia technicznego w zakresie obsługi Systemu.
6. System dostarczony przez Wykonawcę docelowo będzie przeznaczony dla bibliotek w Polsce (bez względu na charakter biblioteki i typ gromadzonych materiałów bibliotecznych). Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć System, który będzie w pełni skalowany z uwzględnieniem przyszłych implementacji w bibliotekach (w okresie po 30.9.2019 r.).
7. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał
8. Zamówienie realizowane jest na potrzeby projektu „E-usługa OMNIS” współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa na podstawie Umowy o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0043/16-006-01.
Zamawiający wymaga, aby oferta Wykonawcy zawierała wypełniony i podpisany Formularz oferty – zgodny z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ.
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 540 000 PLN (słownie: pięćset czterdzieści tysięcy złotych). Postanowienia dotyczące wadium zawarte zostały w Rozdziale VIII. SIWZ „Wymagania dotyczące wadium”.
Dla spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 2 000 000 PLN.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa w tym zakresie żadnych wymagań.

Award value: 23000000