Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-08-22
Buyer: Deutsche Sporthochschule Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 1499955 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Identity- und Accessmanagement Phase 3: Implementierung des Systems inkl. Abschluss eines Rahmenvertrags für weitere Leistungen sowie Überlassung und Pflege der dazugehörigen Lizenzen.
Die Deutsche Sporthochschule Köln (AG) beabsichtigt die Anschaffung eines neuen Identity und Access Managements (IAM) Systems, mit dem Ziel, eine selbstentwickelte IDM-Lösung, die seit zwei Jahren als Interimslösung zu einem veralteten IDM-System genutzt wird, abzulösen.
Bis zum Ende des Jahres 2024 soll, auf Basis eines bereits vorliegenden Feinkonzeptes, die Standardsoftware "CoreOne Suite" des Herstellers ITSENSE AG installiert, betriebsbereit sowie an alle Quell- und Zielsysteme angebunden sein.
Im Zusammenhang mit der Beschaffung der CoreOne Suite soll ein Dienstleistungsrahmenvertrag für die Implementierung und der daran anschließenden Betriebsunterstützung für die Dauer von 144 Monaten abgeschlossen werden sowie ein EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung mit Pflege) zur Überlassung und Pflege der dazugehörigen Lizenzen.
- Überlassung der Software "CoreOne Suite" auf Dauer (Kauf) auf Basis eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ A (Langfassung mit Pflege): Überlassung der notwendigen Lizenzen auf Dauer für alle Nutzer*innen (= Standard Identität), Module und Konnektoren
- Erstellung des Systems, auf Basis eines Dienstvertrags, durch Installation der Software auf den Servern der Auftraggeberin, Erstellung von Schnittstellen zu diversen Quell- und Zielsystemen, Integration dieser Quell- und Zielsysteme, Konfiguration des Systems, Funktionstests vor Übergabe an den Auftraggeber, Schulung der DSHS-IAM-Administratoren, Durchführung der mehrstufigen Produktivschaltung, Bereitstellung Supportpersonal für Hypercare-Phase
- Systemservice: Wartung, Support und Pflege nach Inbetriebnahme des Systems für die maximale Dauer von 144 Monaten
- Abschluss eines Rahmenvertrags für die maximale Dauer von 144 Monaten für die Erbringung von weiteren Leistungen:
- Anpassung des IAM an Änderungen in der Systemumgebung*, insbesondere Anbindung an neue weitere Systeme der Auftraggeberin,
Es besteht die Option, zusätzliche Lizenzen für weitere Standard-Nutzer*innen zu erwerben, sofern die Anzahl der Lizenzen, die im ersten Schritt gekauft werden sollen, bedingt durch steigende Nutzerzahlen nicht mehr ausreichen sollten.
Weiterhin können bei Bedarf die folgenden Module nachbeauftragt werden, wenn es sich im Rahmen der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, der Testphase oder zu einem späteren Zeitpunkt während der Nutzung herausstellen sollte, das diese Module zum Betrieb des Systems notwendig sein sollten:
Die Deutsche Sporthochschule Köln (AG) beabsichtigt die Anschaffung des Identity und Access Managements (IAM) Systems „CoreOne Suite“ des Herstellers ITSENSE AG.
Zu diesem Zweck beabsichtigt die Deutsche Sporthochschule Köln, nach Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb, den Auftrag zur Überlassung der Software und Lizenzen sowie zur Installation des Systems auf den Servern der AG, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und der Erbringung weiterer Leistungen (z.B. Systemservice, Weiterentwicklung des Systems) an den Hersteller der Software zu erteilen und mit diesem einen EVB-IT Überlassungsvertrag Typ A (Langfassung mit Pflege) sowie einen Dienstleistungsvertrag (inkl. einem rahmenvertraglichen Teil) abzuschließen.
Die Auftraggeberin ist der Ansicht, dass die Voraussetzungen zur Durchführung einer Verhandlungsvergabe mit nur einem Unternehmen, unter Anwendung des § 14 Absatz 4 Nummer 2b) VgV in Verbindung mit §14 Absatz 6 VgV, erfüllt sind, da aus technischen Gründen für das Produkt „CoreOne Suite“ kein Wettbewerb vorhanden ist und die Auftragsvergabe somit ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist.
Diese Ansicht beruht auf den Ergebnissen eines Vorprojektes, in dem die Deutsche Sporthochschule Köln mit der Unterstützung eines externen Dienstleisters, der auf eine herstellerneutrale Beratung im Bereich IAM-Systeme spezialisiert ist, ihren Beschaffungsbedarf ausführlich untersucht hat.


Winner: ITSENSE AG
Award value: 1499955