Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-05-02
Buyer: gematik GmbH
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services

Technical requirements: Diese Vorinformation dient der Durchführung einer Markerkundung vor Einleitung eines Vergabeverfahrens über die Einführung eines  IT-Servicemanagement-Tools inklusive der Übernahme der bestehenden Abläufe und Daten oder alternativ über die Weiterführung eines bestehendes Systems.
Es wird um Interessenbekundung von Markteilnehmern gebeten, die ein IT-Servicemanagement-Tool mit den unter Abschnitt II.2.4) näher beschriebenen Funktionalitäten und Voraussetzungen einschließlich Datenmigration und Support anbieten können.
Vom Anbieter wird eine Zertifizierung nach ISO 27001, alternativ IT-Grundschutz nach BSI vorausgesetzt.
ist die Eruierung von bestehenden IT-Servicemanagement-Tools am Markt zum Abgleich von den seitens der gematik gewünschten Funktionalitäten. Des Weiteren möchte die gematik Kenntnisse über die angebotenen Lizenzmodelle, die Anforderungen und Besonderheiten der Datenmigration, des Supportumfanges sowie der vertraglichen und finanziellen Rahmenbedingungen gewinnen. Die Ergebnisse der Markterkundung sollen eine solide Basis für die Erstellung der Vergabeunterlagen, wie u.a. Leistungsbeschreibung, Anforderungskatalog, Preisblatt, Vertrag, für das im Anschluss geplante Vergabeverfahren bilden. Zudem soll mit der Markterkundung eine erste Kostenindikation für die gematik ermöglicht werden.
Wir weisen darauf hin, dass es sich bei dieser Markterkundung um kein Vergabeverfahren handelt. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Teilnahme unverbindlich ist, keine Beauftragung bzw. Zuschlagserteilung auf Basis der eingereichten Unterlagen oder der Teilnahme an Interviews erfolgt. Dies bleibt dem geplanten Vergabeverfahren vorbehalten.
Die gematik beabsichtigt die Einführung oder die Weiterführung eines bestehenden IT-Servicemanagement-Tools. Das Tool soll die Funktion haben, den Schwachstellenprozess zu unterstützen. Die Umgebung, auf der die Anwendung läuft, ist entweder durch den Anbieter oder durch die gematik zur Verfügung zu stellen und zu betreiben. Hier sollten möglichst beide Varianten durch den Anbieter unterstützt werden.
1. Die vorhandenen sowie zum Teil neuen nach ITIL ausgelegten Prozesse, u.a. Change-, Problem-, Configuration-, Change & Release, Knowledge-, Service Level -, Performance- Servicekatalog-, Notfallmanagement und Request Fullfilment sind in der Anwendung bereitzustellen
2. Bewertung von speziellen Funktionen / Anforderungen für die o.g. Prozesse auf Machbarkeit und ggf. Alternativen
Vom Anbieter wird eine Zertifizierung nach ISO 27001, alternativ IT-Grundschutz nach BSI vorausgesetzt.
- Aussagen für die Datenmigration, da neben der Bereitstellung des Tools die Migration der Daten aus der bestehenden Anwendung in das neue Tool übernommen werden müssen
1) Interessensbekundung der Marktteilnehmer bis zum 12.05.2023,s. II-2.14), Versand der Unterlagen innerhalb von 2 Arbeitstagen
2) 22.05. - 02.06.2023 Durchführung der Anbietergespräche inkl. Produktvorstellung und Vorstellung Preismodelle nach gesonderter Einladung.
Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen mit weiteren Informationen und dem Fragenkatalog unter Angabe im Betreff "Markterkundung für ein IT-Servicemanagement-Tool - Anforderung der Unterlagen" an die E-Mail-Adresse vergabestelle@gematik.de bis zum 12.05.2023 anzufordern.
Die Unterlagen werden nach Interessenbekundung per E-Mail innerhalb von 2 Arbeitstagen zugesandt, s. auch VI.
2) Versand der Unterlagen und den Fragebogens innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Erhalt der Interessenbekundung