Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-03
Buyer: SPEEH HIDROELECTRICA SA
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32522000 | 48311100 | 48800000 | 72130000 | 80533200
Estimated value: 4851963.66 RON
Submission deadline: 2023-02-08
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Sistem informatic integrat de inregistrare si procesare a informatiilor receptionate, generate si transmise in cadrul fluxurilor de lucru Hidroelectrica – DMS (Document Management System) Caiet de sarcini nr. 110225/26.09.2022
Conform Caiet de sarcini nr. 110225/26.09.2022 avizat CTE prin Avizul nr 915CTE/06.10.2022 (Aviz Comitet Tehnico-economic pentru Societatea informationala).
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 18, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii ofertelor.
Se va incheia Contract de furnizare pentru 48 de luni : avand ca Termen de implementare 12 luni; Suport tehnic 36 de luni.
Sistem informatic integrat de inregistrare si procesare a informatiilor receptionate, generate si transmise in cadrul fluxurilor de lucru Hidroelectrica – DMS (Document Management System) conform Caiet de Sarcini nr. 110225/26.09.2022
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate.
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99 / 2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate.
Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016, la care se ataseaza Declaratia de neincadrare a operatorului economic participant in situatiile prevazute de art.73 - Legea Nr.99/2019 - Formular C1 – Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive  persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume :
Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire int clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii,  depunerea de documente, intr-un termen de de pana la 5 zile lucrătoare de la solicitare, care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAp semnate cu semnatura electronica extinsa.
1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediul social, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora.       Pentru sediile secundare/punctele de lucru, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidate datorate.
2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia  asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv;
3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei.
Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei.

Eligibility requirements: Cerinta 1 Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3 Cerinta 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 73 din Legea Nr.99 / 2016. Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile prevazute la articolele mai sus mentionate. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016, la care se ataseaza Declaratia de neincadrare a operatorului economic participant in situatiile prevazute de art.73 - Legea Nr.99/2019 - Formular C1 – Pentru ca declaratia sa fie emisa in cunostiinta de cauza, entitatea contractanta nominalizeaza persoanele care detin functii de decizie in cadrul entitatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire ( toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura cu sau pentru procedura de atribuire, inclusive  persoanele care aproba bugetul aferent autoritatii contractante, necesar finantarii contractului de achizitie publica, si anume : Bogdan Nicolae BADEAPresedinte Directorat Cristian VLĂDOIANUMembru Directorat Andrei Dominic GEREAMembru Directorat Marian BRATUMembru Directorat Răzvan-Ionuț PAŢALIUMembru Directorat Andrei LARIONManager Departament IT&C Silvia – Achilina SOLOGIUCManager Departament Procurement Sirbu DRAGOS CLAUDIUSef Serviciu ERP Marian Viorel DINCASef Serviciu Contracte Sandel URSUCons jr Cristian NANAdministrator Rețele de Calculatoare Doina Delia STOLOJANUSef Birou MIHAI RADU SAPTEFRATIManager Departamentul Juridic Hidroelectrica Elena ROTARIExpert Risc Management Beatrice Florina MANTUInginer Cristina – Gabriela OPROIUManager Dep. Protectia Datelor Personale DANIEL STEFAN TOADERSEF SERVICIU OPERATIUNI IT Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, se va solicita ofertantului/ ofertantului asociat clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire int clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii,  depunerea de documente, intr-un termen de de pana la 5 zile lucrătoare de la solicitare, care sa certifice informatiile prezentate. Acestea se vor depune in SEAp semnate cu semnatura electronica extinsa. Aceste documente sunt  : 1) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local - sediul social, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii acestora.       Pentru sediile secundare/punctele de lucru, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidate datorate. 2) cazierul judiciar al opetratorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia  asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/act constitutiv; 3) dupa caz documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.179 alin.2,art.180,alin.2,art.184 din Legea 99/2016; 4) orice alte documente relevante in sustinerea cerintei. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei. La formularul DUAE Raspuns se anexeaza: 1. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 73 din Legea 99/2016 care se prezinta de ofertanti, ofertanti asociati, terti sustinatori, subcontractanti – Formular C1; 2. Declaratie privind partea/partile din oferta -propunerea tehnica si financiara si alte documente - care au caracter confidential -Formular C2; NOTA  a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE-RASPUNS mentionat. Atenționări speciale: Necompletarea DUAE-RASPUNS odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia. In cazul in care informaţii prezentate in Formularul DUAE-RASPUNS de către ofertanţi nu sunt complete sau care nu confirm îndeplinirea cerinţelor minime de calificare formulate de către entitatea contractantă în prezenta fişa de date a achiziției conduce la respingerea ofertei fără posibilitatea de a solicita clarificări privind DUAE-RASPUNS fiind considerate inadvertențe de fond. Cerinta 1 Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de indeplinire : Declaratia consta in completarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016. Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:  certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I , dupa aplicarea criteriului de atribuire in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii depunerea de documente, intr-un termen de pana la 5 zile lucrătoare de la solicitare.  Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora. In cazul asocierii cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat pentru partea de contract pe care o realizeaza. Nedepunerea acestor documente, la solicitarea achizitorului, in totalitatea lor si in termenul stabilit, (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia. NOTA : a)    In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat. b)    In cazul in care oferta depusa contine propuneri de subcontractanti , fiecare subcontractant  va completa documentul DUAE mentionat

Award value: 4851963.66