Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-16
Buyer: Gemeente Asten
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48450000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 340000 EUR
Submission deadline: 2018-08-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT oplossing voor E-HRM en salarisverwerking voor de gemeente Asten.
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT oplossing voor E-HRM en salarisverwerking.
Om dat te bereiken zoekt de aanbestedende dienst (opdrachtgever) één (1) leverancier die alle functionaliteit als één (1) oplossing ter beschikking stelt (de ICT oplossing zal NIET op de infrastructuur van de opdrachtgever worden geïnstalleerd). De scope van de oplossing (in de GIBIT genoemd ICT prestatie) bestaat uit:
— het ter beschikking stellen van software voor E-HRM en salarisverwerking waarbij dit een werkend geheel moet zijn,
— eenmalig; het verzorgen van de implementatie (installatie en inrichting conform aan te leveren implementatieplan),
— jaarlijks; onderhoud en ondersteuning. Hieronder wordt conform GIBIT (artikel 8.3 en 8.9) verstaan:
De overeenkomst gaat in na definitieve gunning (eind september). De initiële looptijd van de overeenkomst start op 01.01.2019 en eindigt op 31.12.2022. Daarna is het mogelijk de overeenkomst twee (2) keer te verlengen met twee (2) jaar. Hiermee komt de maximale looptijd van de overeenkomst uit op 8 jaar en 3,5 maanden. Vanaf eind september 2018 vindt de implementatie plaats. Vanaf 01.01.2019 start de reguliere dienstverlening en mogen de jaarlijkse kosten in rekening gebracht worden.
Na het verstrijken van de looptijd kan de overeenkomst twee (2) keer met twee (2) jaar verlengd worden.
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één (1) van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig (20) dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

Eligibility requirements: Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing. Als bewijs dat een inschrijver niet in één (1) van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen. Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.

Award value: 340000