Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-02
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bergen
Country: DE
Region: Celle
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2016-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aufgrund der besonderen Anforderungen an die Sicherheitsbedingungen und der erforderlichen hohen Leistungsfähigkeit wird die Laufzeit des Vertrages gem. § 14 Abs. 6 VSVgV zunächst auf 4 Jahre mit er dreimaligen Option der Verlängerung um jeweils 1 Jahr auf eine maximale Gesamtlaufzeit von 7 Jahren festgelegt.
Abschluss von Rahmenverträgen über die gewerbliche Bewachung sowie Pförtnerdienste für den Standort Lohheide.
Abschluss eines Rahmenvertrages über gewerbliche Bewachungsleistungen am Standort Lohheide (Camp Hohne, Camp Fallingbostel, NATO-TrÜbPl Bergen, ÜbPl Ostenholzer Moor) mit folgenden Wachaufgaben/Funktionen:
inklusive Bereitstellung von insgesamt 8 Kfz und technischer Ausrüstung (Pistole P8 mit 2 Magazinen je Wachmann, 14 Funkgeräten, 4 Handys, ...)
zusätzliche Option im geringen Umfang bei Bedarf weiteres Absicherungspersonal zur Bewachung übender Truppe abzurufen (i. d. R. Torposten zur zeitlich begrenzten Bewachung der Truppenlager bzw. Munitionslager), ca. 2 – 3 x jährlich für die Dauer von bis zu 6 Wochen.
Die Bewertung erfolgt nach den Kriterien für Bw-Liegenschaften der Wachkategorie B gemäß der den Vergabeunterlagen beiliegenden Bewertungsmatrix.
Vertragsbeginn ist der 01.01.2017 0:00 Uhr, die Übernahme der Wachaufgaben erfolgt am 31.12.2016 um 12:00 Uhr.
Abschluss eines Rahmenvertrages über Pförtnerdienste am Standort Lohheide (TrÜbPl Bergen einschl. Ostenholzer Moor) mit der Besetzung von 4 Funktionen Schrankenposten auf dem Truppenübungsplatz mit jeweils einer Kontrollperson (nicht bewaffnet) 24 Std täglich / 7 Tage die Woche in 12 Std-Schichten zur Ein- und Auslasskontrolle zum militärischen Gelände.
Zuschlagskriterium für das Los 2 (Pförtnerdienste) ist das Kriterium Niedrigster Preis. Pförtnerdienste sind der Wachkategorie D zuzuordnen.
Vertragsbeginn ist der 01.01.2017 0:00 Uhr, die Übernahme der Kontrollaufgaben erfolgt am 31.12.2016 um 12:00 Uh.
Abschluss eines Rahmenvertrages über gewerbliche Bewachungsleistungen am Standort Lohheide (Camp Hohne, Camp Fallingbostel, NATO-TrÜbPl Bergen, ÜbPl Ostenholzer Moor) mit folgenden Wachaufgaben/Funktionen:
inklusive Bereitstellung von insgesamt 8 Kfz und technischer Ausrüstung (Pistole P8 mit 2 Magazinen je Wachmann, 14 Funkgeräten, 4 Handys, ...)
zusätzliche Option im geringen Umfang bei Bedarf weiteres Absicherungspersonal zur Bewachung übender Truppe abzurufen (i. d. R. Torposten zur zeitlich begrenzten Bewachung der Truppenlager bzw. Munitionslager), ca. 2 – 3 x jährlich für die Dauer von bis zu 6 Wochen
Abschluss eines Rahmenvertrages über Pförtnerdienste am Standort Lohheide (TrÜbPl Bergen einschl. Ostenholzer Moor) mit der Besetzung von 4 Funktionen Schrankenposten auf dem Truppenübungsplatz mit jeweils einer Kontrollperson (nicht bewaffnet) 24 Std täglich / 7 Tage die Woche in 12 Std-Schichten zur Ein- und Auslasskontrolle zum militärischen Gelände
Die Laufzeit beider Verträge beträgt 4 Jahre mit der dreimaligen Option der Verlängerung um jeweils ein Jahr auf eine maximale Gesamtlaufzeit von insgesamt 7 Jahren.

Eligibility requirements: 1. Sachkundennachweis gem. § 34a (Bewachungsgewerbe) der Gewerbeordnung * 2. Auszug aus dem Berufs-/Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) * 3. Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 3 Monate) * 4. Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gem. §§ 23 u. 24 VsVgV (BAAINBw B-V 033) ** 5. formlose Eigenerklärung zur Akzeptanz § 28 Waffengesetz 6. Eigenerklärung über die Behandlung von Verschlusssachen VS-NfD (BAAINBw B-V 031 bzw. B-V 032) – vgl. Merkblatt BAAINBw B096a/05.2013) ** 7. formlose Eigenerklärung, ob und in welchem Umfang sich der Bewerber bereits in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministers für Wirtschaft und Technologie befindet bzw. bei Bewerbern mit Sitz außerhalb der BRD entsprechende aussagefähige Bescheinigungen oder Urkunden oder Akzeptanz Merkblatt Geheimschutzbetreuung (Datenbank BAAINBw) * Bei ausländischen Bewerbern ist eine entsprechende Urkunde oder Bescheinigung des Herkunftslandes bzw. eine eidesstattliche Versicherung / förmliche Erklärung gem. § 23 Abs. 8 VSVgV vorzulegen. ** Die geforderten Formulare können im Internet unter „www.baain.de“ Rubrik „Vergabe/Unterlagen zur Angebotsabgabe“ heruntergeladen werden. Auf dieser Seite können auch das Merkblatt VS und VS-NfD (BAAINBw B096a) sowie weitere einschlägige Vorschriften wie Allgemeine Auftragsbedingungen (BAAINBw B 111 a), zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-BMVg) und Interimsfassung eingesehen werden. Weitere erst nach Zulassung zur Teilnahme am weiteren Vergabeverfahren mit den Angebotsunterlagen vorzulegende Nachweise/Erklärungen (Auflistung im Merkblatt zur Angebotsabgabe): a) Merkblatt zur Angebotsabgabe b) Teilnahmebescheinigung an der Objektbesichtigung (Ausschlusskriterium) c) Erklärung zur Leistungsfähigkeit und Fachkunde d) Bieterangaben (BAAINBw B-V 043) zusätzlich für Los 1 (Bewachung): e) Vertragsentwurf mit Anlagen f) Erklärung illegale Beschäftigung g) Kalkulation Munition h) Beiblatt Personal- u. Sachkosten i) Preisblatt Bewachung j) Unterlagen zur Darstellung der Qualifizierung des Unternehmens (gem. Hinweise für Bieter zur Bewertungsmatrix) zusätzlich für Los 2 (Pförtnerdienst): k) Vertragsentwurf mit Anlagen l) Erklärung illegale Beschäftigung m) Preisblatt Pförtnerdienste. 8. Erklärung mit Angabe des in den letzten 3 Geschäftsjahren gemachten Umsatzes 9. Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft 10. Aktueller Lage- und Geschäftsbericht für das Unternehmen oder Verweis auf entsprechende Angaben im Internet Der Auftraggeber behält sich vor, Auskunft gem. AEntG beim Hauptzollamt über die unternehmerische Zuverlässigkeit einzuholen. 11. Versicherungsnachweis zur Berufshaftpflicht (Mindestdeckungssummen 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, 350.000 EUR für Sachschäden, 20.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen u. 15.000 EUR für Vermögensschäden gem. § 12 Vertragsentwurf). Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich. 12. Referenzen über vergleichbar erbrachte Bewachungsaufträge (mindestens 3 in den letzten 5 Jahren) mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. oder bei Neufirmen eine entsprechende Eigenerklärung 13. Angaben über vorhandene Qualitätszertifikate ISO 9001 ff, DIN 77200 oder vergleichbare europäische Zertifikate (Gem. den Vorgaben des § 4 i. V. m. § 5 VgV soll das zur Auftragserfüllung eingesetzte technische Gerät das höchste Leistungsniveau an Energieeffizienz und soweit vorhanden, die höchste Energieeffizienzklasse i. S. der Energieverbrauchskennzeichnungsverordnung besitzen. Weiterhin sind für deren Einsatz im Sinne eines nachhaltigen Verwaltungshandelns gem. ZDv A-2036/5 geeignete Nachhaltigkeitskriterien und - leitfäden (AVV-EnEff u. ä.) durch den Auftragnehmer zu berücksichtigen). 14. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass nur Personen eingesetzt werden, die Staatsbürger von Mitgliedsländern der Europäischen Union (EU) sind 15. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass nur Personen eingesetzt werden, die eine fundierte Ausbildung im Wachdienst und in der Handhabung der Pistole P8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell haben Bei den unter den Punkten 1. bis 7. und 11. aufgeführten Bescheinigungen/Nachweisen handelt es sich um Ausschlusskriterien. Durch das Präqualifizierungsverfahren erworbene Nachweise gem. § 7 EG VOL/A sind zugelassen. Hierzu ist die gültige Zertifizierungs-Nr. anzugeben.
8. Erklärung mit Angabe des in den letzten 3 Geschäftsjahren gemachten Umsatzes 9. Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft 10. Aktueller Lage- und Geschäftsbericht für das Unternehmen oder Verweis auf entsprechende Angaben im Internet Der Auftraggeber behält sich vor, Auskunft gem. AEntG beim Hauptzollamt über die unternehmerische Zuverlässigkeit einzuholen.
11. Versicherungsnachweis zur Berufshaftpflicht (Mindestdeckungssummen 1,5 Mio. EUR für Personenschäden, 350.000 EUR für Sachschäden, 20.000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen u. 15.000 EUR für Vermögensschäden gem. § 12 Vertragsentwurf). Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich. 12. Referenzen über vergleichbar erbrachte Bewachungsaufträge (mindestens 3 in den letzten 5 Jahren) mit Ansprechpartner und Telefon-Nr. oder bei Neufirmen eine entsprechende Eigenerklärung 13. Angaben über vorhandene Qualitätszertifikate ISO 9001 ff, DIN 77200 oder vergleichbare europäische Zertifikate (Gem. den Vorgaben des § 4 i. V. m. § 5 VgV soll das zur Auftragserfüllung eingesetzte technische Gerät das höchste Leistungsniveau an Energieeffizienz und soweit vorhanden, die höchste Energieeffizienzklasse i. S. der Energieverbrauchskennzeichnungsverordnung besitzen. Weiterhin sind für deren Einsatz im Sinne eines nachhaltigen Verwaltungshandelns gem. ZDv A-2036/5 geeignete Nachhaltigkeitskriterien und - leitfäden (AVV-EnEff u. ä.) durch den Auftragnehmer zu berücksichtigen). 14. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass nur Personen eingesetzt werden, die Staatsbürger von Mitgliedsländern der Europäischen Union (EU) sind 15. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass nur Personen eingesetzt werden, die eine fundierte Ausbildung im Wachdienst und in der Handhabung der Pistole P8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell haben Bei den unter den Punkten 1. bis 7. und 11. aufgeführten Bescheinigungen/Nachweisen handelt es sich um Ausschlusskriterien. Durch das Präqualifizierungsverfahren erworbene Nachweise gem. § 7 EG VOL/A sind zugelassen. Hierzu ist die gültige Zertifizierungs-Nr. anzugeben.