Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-26
Buyer: Tampereen kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311000 | 72000000
Submission deadline: 2021-11-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan.
Projektiin kuuluu uuden järjestelmän hankinta ohjelmistoresurssipalveluna (Software as a Service), hankinnan ja käyttöönoton lisäksi nykyisen arkiston tietoaineiston migrointi uuteen järjestelmään ja integraatiot seuraaviin järjestelmiin: Kiila, Facta, kiinteistötoimi; Facta, jätehuolto; Facta, rakennusvalvonta; Facta, ympäristönsuojelu; Primus, toisen asteen koulutus; Primus, perusopetus; Efecte, sopimustenhallinta; Microsoft Office 365, Teams;  CaseM, päätöksentekojärjestelmä; Yksa, arkistotietojärjestelmä;  Näistä kaksi viimeksi mainittua ovat kokonaan uusia integraatioita, muut on jo toteutettu nykyiseen arkistojärjestelmään.
Ensisijainen tarve on jatkossakin turvata arkistoitavien tietomassojen säilyminen ja käytettävyys koko niiden elinkaaren ajan järjestelmällä, joka täyttää SÄHKE2 ja tiedonhallintalain vaatimukset.
Toisena päätarpeena nousee arkistoidun tiedon jatkokäytön edistäminen esimerkiksi uusien palvelujen luomisessa, mutta myös aineiston tarjoaminen käyttöön arkistosta sekä tietopalvelun että tarvitsijan näkökulmasta sujuvasti ja tietoturvallisesti.
Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa arkistointityön automatisointi ja tiedonhaun käyttäjäystävällisyys.
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta digitaalisen arkistojärjestelmän hankinnan.
Projektiin kuuluu uuden järjestelmän hankinta ohjelmistoresurssipalveluna (Software as a Service), hankinnan ja käyttöönoton lisäksi nykyisen arkiston tietoaineiston migrointi uuteen järjestelmään ja integraatiot seuraaviin järjestelmiin: Kiila, Facta, kiinteistötoimi; Facta, jätehuolto; Facta, rakennusvalvonta; Facta, ympäristönsuojelu; Primus, toisen asteen koulutus; Primus, perusopetus; Efecte, sopimustenhallinta; Microsoft Office 365, Teams;  CaseM, päätöksentekojärjestelmä; Yksa, arkistotietojärjestelmä;  Näistä kaksi viimeksi mainittua ovat kokonaan uusia integraatioita, muut on jo toteutettu nykyiseen arkistojärjestelmään.
Ensisijainen tarve on jatkossakin turvata arkistoitavien tietomassojen säilyminen ja käytettävyys koko niiden elinkaaren ajan järjestelmällä, joka täyttää SÄHKE2 ja tiedonhallintalain vaatimukset.
Toisena päätarpeena nousee arkistoidun tiedon jatkokäytön edistäminen esimerkiksi uusien palvelujen luomisessa, mutta myös aineiston tarjoaminen käyttöön arkistosta sekä tietopalvelun että tarvitsijan näkökulmasta sujuvasti ja tietoturvallisesti.
Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa arkistointityön automatisointi ja tiedonhaun käyttäjäystävällisyys.
Lisähankintamahdollisuutena voidaan tilata toimittajalta erikseen lisäkoulutuspäiviä ja asiantuntijatyötä jatkuvaa kehitystä varten hinnaston mukaisesti.
Pakollisina optioina hankintaan kuuluu Yksa-integraation toteutus ja ylläpito, sekä sopimusaikana erikseen tilattava lisätallennustila.