Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-04
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 85147000
Submission deadline: 2024-02-08
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Acordul cadru are ca obiect achizitia de servicii de medicina muncii și servicii de sănătate preventivă, cu valabilitate de la data 01.04.2024 și până la data de 31.12.2026 (33 luni).
Pe parcursul acordului cadru se vor încheia 33 (treizecișitrei) contracte subsecvente, câte unul pentru fiecare lună, în funcție de numărul de persoane stabilite lunar pentru care se vor presta aceste servicii.
Contractele subsecvente vor intra în vigoare la începutul fiecărei luni, iar serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziție se vor presta în fiecare lună exact pentru numărul de persoane menționat în contractul subsecvent de către achizitor și semnat de către ambele părți.
Calendarul estimativ de încheiere al contractelor subsecvente este următorul:
-9 contracte subsecvente în perioada 01 aprilie 2024 – 31 decembrie 2024;
-12 contracte subsecvente  în perioada 01 ianuarie 2025 – 31 decembrie 2025;  
-12 contracte subsecvente în perioada 01 ianuarie 2026 – 31 decembrie 2026.  
Valoarea estimată a unui contract subsecvent este de 58.295,00 lei, exclusiv T.V.A.
PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (în perioada de derulare a acordului cadru)
Schimbul de informații între părți se va realiza cu asigurarea protecției datelor cu caracter personal, potrivit Regulamentului (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) adoptat de Parlamentul European și Consiliul Uniunii Europene.
Compania Națională ”Imprimeria Națională” – S.A. va pune la dispoziția ... (ofertantul declarat câștigător) datele cu caracter personal necesare derulării contractului, constând în nume, prenume, funcție, CNP, îmtr-un fișier format Excel (xlsx). Fișierul va fi securizat cu o parolă înainte de a fi transmis.
Fișierul securizat ce conține date cu caracter personal va fi transmis la adresa de email ... (comunicată de către ofertantul declarat câștigător). 
În caz de indisponibilitate a serviciilor de poștă electronică și/sau a conexiunii la internet, fișierul securizat va fi predat persoanei comunicată de către ofertantul declarat câștigător, pe suport optic (CD-ROM), în baza unui Proces verbal de predare-primire.  
Parola va fi comunicata persoanei ... (comunicată de către ofertantul declarat câștigător) printr-o altă modalitate decât cea de transmitere/predare a fișierului, prin SMS la nr. de telefon ..., în plic închis sigilat, și va fi schimbată la fiecare transmitere.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP: http://sicap-prod.e-licitatie.ro
Specificatiile tehnice, si alte informatii se regasesc in caietul de sarcini aferent prezentei proceduri de achizitie.
Cerința nr. 1
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt:
a) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
b) după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
c) alte documente edificatoare, după caz. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată în limba română. Documentele justificative prezentate trebuie să fie valabile la data prezentării acestora.
Documentele justificative se vor prezenta și de către terții susținători/subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (dacă este cazul).
Cerința nr. 2
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Declarația privind evitarea conflictului de interese, conform Formular pus la dispoziție de autoritatea contractantă, se va prezenta odată cu DUAE de către toți operatorii economici (terții susținători/subcontractorii ofertantului, dacă este cazul).
Cerința nr. 3
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt:
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local - certificatul de atestare fiscală emis de organul fiscal local, buget de stat - certificatul de atestare fiscală emis de organul fiscal central) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate; 
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, autoritatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens, din România. În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată în limba română. Documentele justificative prezentate trebuie să fie valabile la data prezentării acestora.
Documentele justificative se vor prezenta și de către terții susținători/subcontractorii ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor (dacă este cazul).
În scopul dovedirii capacităţii de exercitare a activităţii profesionale.
1. Operatorii economici (ofertant, ofertant asociat) care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
2. În vederea demonstrării capacității operatorului economic de a presta serviciile de medicina muncii și serviciile de sănătate preventivă în conformitate cu prevederile legale în materie operatorii economici participanți vor prezenta:
Autorizaţie sanitară de funcţionare în condiţiile solicitate de Direcţia de Sănătate Publică şi Colegiul Medicilor – pentru unităţile medicale unde se vor presta serviciile medicale.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă. 
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Autorizaţia sanitară de funcţionare în condiţiile solicitate de Direcţia de Sănătate Publică şi Colegiul Medicilor – pentru unităţile medicale unde se vor presta serviciile medicale, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.