Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-18
Buyer: Delegation of the European Union to Colombia
Country: CO
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value: 1160000 EUR
Submission deadline: 2019-07-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kontrahenten skal stille de menneskelige og materielle ressourcer til rådighed, der er nødvendige til sikring af personer og bygninger under den ordregivende myndigheds ansvar. De primære tjenester omfatter blandt andet levering af sikkerhedsvagttjenester, »aktive« GPS/GPRS-overvågningssystemer, alarmsystemer og interne tv-overvågningssystemer.
EU-delegationen underskrev i marts 2019 en rammeaftale til levering af sikkerhedstjenester. Denne rammeaftale blev annulleret i juni 2019, før den faktisk anvendelse kunne begynde. EU-delegationen skal lancere en ny udbudsprocedure. Grundet den presserende situation, er de almindelige tidsfrister for en begrænset procedure upraktiske. På grundlag af artikel 164, stk. 1, litra b) og artikel 26, stk. 1, litra a) og b) af bilag 1 til finansforordningen har den ordregivende myndighed besluttet at anvende en hasteprocedure. De nye tidsfrister for dette udbud er:
Behov for stabilitet og kontinuitet i de sikkerhedstjenester, der skal garantere beskyttelse af delegationen.
Der Auftragnehmer muss die personellen und materiellen Ressourcen bereitstellen, die erforderlich sind, um die Sicherheit von Personen und Gütern zu gewährleisten, die in den Verantwortungsbereich des öffentlichen Auftraggebers fallen. Die Hauptdienstleistungen können unter anderem die Dienstleistungen von Sicherheitspersonal, „aktive“ GPS/GPRS Überwachungssysteme, Alarmsysteme und Videoüberwachungssysteme beinhalten.
Im März 2019 unterzeichnete die EU-Delegation einen Rahmenvertrag zur Bereitstellung von Sicherheitsdiensten. Der Rahmenvertrag wurde vor Beginn der eigentlichen Umsetzung im Juni 2019 aufgelöst. Die EU-Delegation muss ein neues Beschaffungsverfahren in die Wege leiten. Wegen der Dringlichkeit der Situation sind die normalen Fristen eines nichtoffenen Verfahrens nicht möglich. Gemäß Artikel 164 Absatz 1 Buchstabe b und 26 Absatz 1 Buchstabe (a)(b) von Anhang I der Haushaltsordnung muss der Öffentliche Auftraggeber ein beschleunigtes Verfahren anwenden. Die neuen Fristen für diese Ausschreibung sind:
Bedürfnis nach Stabilität und Kontinuität von Sicherheitsdiensten, die den Schutz der Delegation garantieren
The contractor must provide the human and material resources necessary to ensure the security of persons and assets under the Contracting Authority's responsibility. The main services to be provided may include, among others, the provision of security guarding services, ‘active’ GPS/GPRS monitoring systems, alarm systems and CCTV systems.
In March 2019, the EU Delegation signed a FWC for the provision of security service. This FWC was terminated in June 2019, before its actual implementation could start. The EU Delegation needs to launch a new procurement procedure. Due to the urgency of the situation the normal time limits of a restricted procedure are impracticable. Based on Article 164.1.b and 26.1(a)(b) of Annex I of the Financial Regulation, the Contracting Authority has decided to use an accelerated procedure. The new time limits applicable to this tender are:
El contratista deberá proporcionar los recursos humanos y materiales necesarios para garantizar la seguridad de las personas y los bienes bajo la responsabilidad del poder adjudicador. Los principales servicios que se prestarán pueden incluir, entre otros, la provisión de guardias de seguridad, sistemas de seguimiento GPS/GPRS «activos», sistemas de alarma y sistemas de CCTV.
En marzo de 2019, la Delegación de la UE firmó un contrato marco para la prestación de servicios de seguridad. Dicho contrato marco fue rescindido en junio de 2019, antes de que pudiera iniciarse su ejecución. La Delegación de la UE requiere lanzar un nuevo procedimiento de contratación. Debido a la urgencia de la situación, los plazos de un procedimiento restringido son imposibles. En base al artículo 164.1.b y 26.1(a)(b) del anexo I del Reglamento Financiero, el órgano de contratación ha decidido usar un procedimiento acelerado. Los nuevos plazos aplicables a esta licitación son:
Necesidad de estabilidad y continuidad de los servicios de seguridad para garantizar la protección de la Delegación
Sopimusosapuolen on toimitettava sellaiset henkilöstöresurssit ja aineelliset resurssit, joita tarvitaan hankintaviranomaisen vastuulla olevien henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuden takaamiseksi. Tärkeimpiin toimitettaviin palveluihin voi sisältyä muun muassa vartiointipalveluiden toimittaminen, aktiiviset GPS-/GPRS-valvontajärjestelmät, hälytysjärjestelmät ja valvontakamerajärjestelmät.
EU:n edustusto allekirjoitti maaliskuussa 2019 puitesopimuksen turvallisuuspalvelujen toimittamisesta. Puitesopimus irtisanottiin kesäkuussa 2019 ennen kuin sopimuksen varsinaista toteuttamista voitiin aloittaa. EU:n edustuston on käynnistettävä uusi hankintamenettely. Koska tilanne on kiireellinen, rajoitetun menettelyn tavallisia aikarajoja ei käytännössä voida soveltaa. Hankintaviranomainen on varainhoitoasetuksen 164 artiklan 1 kohdan b alakohdan ja liitteessä I olevan 26.1 kohdan a ja b alakohdan perusteella päättänyt käyttää nopeutettua menettelyä. Uudet tarjousmenettelyyn sovellettavat aikarajat ovat seuraavat:
Le contractant devra mettre à disposition les ressources humaines et matérielles nécessaires pour assurer la sécurité des personnes et des biens sous la responsabilité du pouvoir adjudicateur. Les services principaux à fournir portent, entre autres, sur la prestation de services d'agents de sécurité, des systèmes de surveillance «actifs» GPS/GPRS, des systèmes d’alarme et des systèmes de télévision en circuit fermé (CCTV).
En mars 2019, la délégation de l'Union a signé un contrat-cadre pour la fourniture de services de sécurité. Ce contrat-cadre a été résilié en juin 2019, avant le début effectif de sa mise en œuvre. La délégation de l'Union a besoin de lancer une nouvelle procédure de passation des marchés. En raison de l'urgence de la situation, les délais normaux d'une procédure restreinte sont impossibles. Conformément aux articles 164.1.b et 26.1(a)(b) de l'annexe I du règlement financier, le pouvoir adjudicateur a décidé d'utiliser une procédure accélérée. Les nouveaux délais applicables à cette offre sont les suivants :

Eligibility requirements: Der henvises til udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på adressen anført i punkt I.3).
Siehe die Verdingungsunterlagen, die an der unter Abschnitt I.3) angegebenen Adresse abrufbar sind.
Refer to the procurement documents available at the address indicated in Section I.3.
Véanse los documentos de contratación disponibles en la dirección indicada en el apartado I.3).
Katso hankinta-asiakirjat, jotka ovat saatavilla kohdassa I.3) mainitussa osoitteessa.
Voir dossier d'appel d'offres disponible à l'adresse indiquée à la section I.3).
Ανατρέξτε στα έγγραφα διαγωνισμού που διατίθενται στη διεύθυνση που αναφέρεται στο τμήμα I.3).
Cfr. documenti di gara disponibili all'indirizzo indicato alla sezione I.3).
Zie de aanbestedingsstukken die beschikbaar zijn op het adres vermeld in I.3).
Consultar a documentação do concurso disponível no endereço indicado no ponto I.3).
Se upphandlingsdokumenten som finns tillgängliga på adressen som anges i avsnitt I.3).
Viz zadávací dokumentace, která je k dispozici na adrese uvedené v oddílu I.3).
Vt punktis I.3) märgitud aadressil avaldatud hankedokumente.
Lásd az I.3) szakaszban megadott címen elérhető közbeszerzési dokumentumokat.
Žiūrėti pirkimo dokumentus, kuriuos galima gauti I.3) dalyje nurodytu adresu.

Award value: 1160000