Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-09-01
Buyer: EAM GmbH & Co.KG
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 34100000 | 34144900: Tram cars
Submission deadline: 2025-09-29

Technical requirements: Die EAMN beabsichtigt den Kauf von 21 elektrischen, 5-türigen Personenkraftwagen der EG-Fahrzeugklasse M1 aus dem Segment "Kompaktklasse oder SUV" (Segmentzuordnung nach Kraftfahrt-Bundesamt, Stand Januar 2025) für seinen Fahrzeugpool.
Die Lieferung der PKW erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt nach Vergabe, spätestens zum Ende des 3. Quartals 2026. Eine Mehrlieferung von bis zu 2 weiteren Fahrzeugen ist zu berücksichtigen.
Eine ausführliche Spezifikation der Fahrzeuge befindet sich in den Teilnahmeunterlagen, Anlage 6 Leistungsverzeichnis.

Kurzbeschreibung der Konfiguration:

Elektrische Reichweite (kombiniert)  in km nach WLTP  ≥ 500 km
BEV Elektromotor ≥ 40 kW/t (zul. GG) Höchste 30-Minuten-Leistung
Ladeleistung DC ≥ 130 kW über CCS Schnellladeanschluss
Zuladung ≥  475 kg
Klimaanlage
Wärmepumpe
Aufmerksamkeits-Assistent und Müdigkeitserkennung
Spurhalteassistent
Regensensor
Toter-Winkel-Warner
Notbremsassistent inkl. Fußgänger und Radfahrererkennung
Wireless Smartphone-Integration via Apple CarPlay und Android Auto
Multifunktions-Lenkrad welches die Bedienung der Freisprecheinrichtung zulässt, ohne die Hände vom Lenkrad nehmen zu müssen
LED Hauptscheinwerfer mit Leuchtweitenregulierung
Einschaltautomatik Fahrlicht
Multifunktions-Lenkrad welches die Bedienung der Freisprecheinrichtung zulässt, ohne die Hände vom Lenkrad nehmen zu müssen
Scheibenwischer hinten
Mode-3- Typ 2 AC-Ladekabel ≥ 5 m Länge 
Lackierung in Farbe: weiß
Der Auftraggeber behält sich gemäß § 51 Abs. 2 S. 1 SektVO vor, die Bewerber/Bewerbergemeinschaften aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmens-bezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Für eine etwaige Nachforderung gilt eine Frist von voraussichtlich 5 Werktagen nach Zugang der Nachforderung. Hierdurch wird der Auftraggeber weder verpflichtet noch besteht ein Anspruch der Bewerber/Bewerbergemeinschaften auf Nachforderung. Sofern dem Auftraggeber die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der o. g. Frist vorliegen, kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die EAMN beabsichtigt den Kauf von 21-23 elektrischen, 5-türigen Personenkraftwagen der EG-Fahrzeugklasse M1 aus dem Segment "Kompaktklasse oder SUV" (Segmentzuordnung nach Kraftfahrt-Bundesamt, Stand Januar 2025) für seinen Fahrzeugpool.
Die Lieferung der PKW erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt nach Vergabe, spätestens zum Ende des 3. Quartals 2026. Eine Mehrlieferung von bis zu 2 weiteren Fahrzeugen ist zu berücksichtigen.
Eine ausführliche Spezifikation der Fahrzeuge befindet sich in den Teilnahmeunterlagen, Anlage 6 Leistungsverzeichnis.

Kurzbeschreibung der Konfiguration:
Zuladung ≥  475 kg
Elektrische Reichweite (kombiniert)  in km nach WLTP  ≥ 500 km
BEV Elektromotor ≥ 40 kW/t (zul. GG) Höchste 30-Minuten-Leistung
Ladeleistung DC ≥ 130 kW über CCS Schnellladeanschluss
Klimaanlage
Wärmepumpe
Aufmerksamkeits-Assistent und Müdigkeitserkennung
Spurhalteassistent
Regensensor
Toter-Winkel-Warner
Notbremsassistent inkl. Fußgänger und Radfahrererkennung
Wireless Smartphone-Integration via Apple CarPlay und Android Auto
Multifunktions-Lenkrad welches die Bedienung der Freisprecheinrichtung zulässt, ohne die Hände vom Lenkrad nehmen zu müssen
LED Hauptscheinwerfer mit Leuchtweitenregulierung
Einschaltautomatik Fahrlicht
Multifunktions-Lenkrad welches die Bedienung der Freisprecheinrichtung zulässt, ohne die Hände vom Lenkrad nehmen zu müssen
Scheibenwischer hinten
Mode-3- Typ 2 AC-Ladekabel ≥ 5 m Länge 
Lackierung in Farbe: weiß

Eligibility requirements: !!! Verweis auf die Teilnahmebedingung !!!
Der Auftraggeber behält sich gemäß § 51 Abs. 2 S. 1 SektVO vor, die Bewerber/Bewerbergemeinschaften aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmens-bezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Für eine etwaige Nachforderung gilt eine Frist von voraussichtlich 5 Werktagen nach Zugang der Nachforderung. Hierdurch wird der Auftraggeber weder verpflichtet noch besteht ein Anspruch der Bewerber/Bewerbergemeinschaften auf Nachforderung. Sofern dem Auftraggeber die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der o. g. Frist vorliegen, kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe oder gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die EAMN beabsichtigt den Kauf von 21-23 elektrischen, 5-türigen Personenkraftwagen der EG-Fahrzeugklasse M1 aus dem Segment "Kompaktklasse oder SUV" (Segmentzuordnung nach Kraftfahrt-Bundesamt, Stand Januar 2025) für seinen Fahrzeugpool.
Die Lieferung der PKW erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt nach Vergabe, spätestens zum Ende des 3. Quartals 2026. Eine Mehrlieferung von bis zu 2 weiteren Fahrzeugen ist zu berücksichtigen.
Eine ausführliche Spezifikation der Fahrzeuge befindet sich in den Teilnahmeunterlagen, Anlage 6 Leistungsverzeichnis.

Kurzbeschreibung der Konfiguration:
Zuladung ≥  475 kg
Elektrische Reichweite (kombiniert)  in km nach WLTP  ≥ 500 km
BEV Elektromotor ≥ 40 kW/t (zul. GG) Höchste 30-Minuten-Leistung
Ladeleistung DC ≥ 130 kW über CCS Schnellladeanschluss
Klimaanlage
Wärmepumpe
Aufmerksamkeits-Assistent und Müdigkeitserkennung
Spurhalteassistent
Regensensor
Toter-Winkel-Warner
Notbremsassistent inkl. Fußgänger und Radfahrererkennung
Wireless Smartphone-Integration via Apple CarPlay und Android Auto
Multifunktions-Lenkrad welches die Bedienung der Freisprecheinrichtung zulässt, ohne die Hände vom Lenkrad nehmen zu müssen
LED Hauptscheinwerfer mit Leuchtweitenregulierung
Einschaltautomatik Fahrlicht
Multifunktions-Lenkrad welches die Bedienung der Freisprecheinrichtung zulässt, ohne die Hände vom Lenkrad nehmen zu müssen
Scheibenwischer hinten
Mode-3- Typ 2 AC-Ladekabel ≥ 5 m Länge 
Lackierung in Farbe: weiß

Winner: EAM GmbH & Co.KG