Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-05-16
Buyer: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 324591.2 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sanierung der Käthe-Kollwitz-Grundschule, Mellener Str., Berlin Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß HOAI 2013 Teil 4, Abschnitt 2 – Anlagengruppen 1-7 entsprechend § 53 HOAI, LPH 2-9
Leistungen der Fachplanung der technischen Ausrüstung zur Beseitigung der Defizite im Brandschutz und technische Anlagen im Rahmen der Sanierung der Käthe-Kollwitz-Grundschule im laufenden Betrieb.
Der zu bearbeitende Gebäudekomplex der Käthe-Kollwitz-Grundschule in der Mellener Str. 38-42, 12307 Berlin, besteht aus einem unterkellerten, dreigeschossigen Schulgebäude mit einem ausgebauten Dachgeschoss und einem nicht ausgebauten Spitzboden sowie einer Sporthalle und einem eingeschossigen Unterrichtsgebäude(Pavillon). Das Schulgebäude (BGF gesamt 6 479,15 m2) ist ein Winkelbau aus dem Jahr 1912 mit einem Mittelbau sowie Nord- und Südflügel.
Die Gebäude weisen brandschutztechnische Defizite auf, welche gemäß vorliegendem Brandschutzkonzeptbeseitigt werden sollen. Die Sanierung wird bei laufendem Schulbetrieb durchgeführt und umfasst nebender Beseitigung von Brandschutzmängeln an den Kabelanlagen die Erneuerung der sicherheitstechnischen Anlagen sowie die Errichtung einer Trockensteigeleitung im Haupttreppenhaus. In diesem Zuge soll die elektrische Anlage und das Datennetz auf einen zeitgemäßen Stand gebracht werden. Das Pavillongebäude befindet sich nicht auf dem Schulgelände und ist hinsichtlich der zentralen Technik als eigenständig zubetrachten.
Für die Anlagengruppen 1 bis 6 sind bereits die LPH 1 (Grundlagenermittlung) und Teilleistungen der LPH 2(Vorentwurfsplanung) durch ein Ingenieurbüro erstellt worden. Die Beschreibung des Ist-Zustand und des Soll-Zustands mit den Anforderungen an die Anlagen der Technischen Ausrüstung sind der Dokumentation des Ingenieurbüros zu entnehmen. Diese Dokumentation wird auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt.
Für die Maßnahmen wird von vorläufigen Kosten KGR 400 – Technische Anlagen in Höhe von (gerundet) 1 271 000 EUR brutto ausgegangen.
Für dieses Projekt sucht das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin ein kompetentes Ingenieurbüro, welches die Fachplanung Technische Ausrüstung übernimmt. Es sind Leistungen in den folgenden Leistungsphasen zu erbringen:
Es sind ggf. Besondere Leistungen zu übernehmen. Besondere Leistungen werden nach vorgelegter Vorausschätzung des Zeitbedarfs auf Grundlage der anzubietenden Stundensätze gesondert beauftragt.
Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage der entsprechenden Musterverträge des Landes Berlin (ABau)stufenweise und ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsphasen oder Leistungsteile. Mit Zuschlag erfolgt zunächst eine Beauftragung der Leistungsphase 2. Die weiteren optionalen Leistungsphasen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen nach den Regelungen des Vertrages beauftragt. (vgl. auch II.2.11 der Bekanntmachung).
Der Auftraggeber behält sich ein Sonderkündigungsrecht vor. Dieses stellt insbesondere auf den Entfall der Geschäftsgrundlage, z.B. bei Verzögerungen des Projektes sowie auf den Wegfall bzw. Austausch des benannten Personals ab. Die oben benannten Punkte werden im Rahmen der Angebotsaufforderung weiter konkretisiert werden.
Die Vergütung der Grundleistungen erfolgt entsprechend HOAI 2013. Die Anlagengruppen 1 bis 7 werdengemäß § 56 (2) HOAI in Verbindung mit Anlage 15 Nummer 15.2 der Honorarzone II zugeordnet. DieseZuordnung ist durch den Bieter im Rahmen der Angebotserstellung zu überprüfen.
— Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt,
— Auskünfte zum Bauvorhaben und zum Verfahren werden ausschließlich über die Verfahrensbetreuer bzw.über die Vergabestelle erteilt.
Mit dem Abschluss des Vertrags werden lediglich die nicht optionalen Teile der Leistung beauftragt. Die weiteren Leistungen, Leistungsstufen und Leistungsteile werden einzeln oder im Ganzen, ganz oder teilweise, schriftlich beauftragt. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen Kostenobergrenzen und Termine.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich explizit vor, einzelne Leistungen ganz oder in Teilen auch an Dritte zu vergeben.


Winner: ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Award value: 324591.2
Number of bids: 5