Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-25
Buyer: Region Syddanmark
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 42000000 | 42965100 | 50000000 | 72000000 | 80000000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet vedrører indkøb af en lagerrobot ("automated dispensing system") inkl. service og vedligeholdelse til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital. Den udbudte ydelse omfatter bl.a.: 1) Levering og installation af lagerrobot (inkl. alt udstyr, software og dokumentation mm.)
Udbuddet vedrører indkøb af en lagerrobot inkl. service og vedligeholdelse til Sygehusapotek Fyn på Odense Universitetshospital. Den udbudte ydelse omfatter bl.a.:
Lagerrobotten skal kunne håndtere arbejdsprocesserne fra varemodtagelse af lægemidler til plukning og klargøring til forsendelse til et sygehusafsnit.
Der er foreløbigt blevet bevilget 4 623 000 DKK ekskl. moms til indkøb og installation af lagerrobotten (og uddannelse). Det vil sige, at ordregiver håber på, at de initielle omkostninger (dvs. ekskl. optioner) i henhold til kontraktbilag 3 ikke overstiger dette beløb. Det er dog ikke et mindstekrav, at dette er tilfældet. Ordregiver forbeholder sig imidlertid ret til at annullere udbuddet, såfremt tilbuddet fra den vindende tilbudsgiver overstiger beløbet i en sådan grad, at ordregiver ikke kan opnå den nødvendige ekstrabevilling.
På grund af at dokumentet indeholder fortrolige oplysninger, er der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til følgende dokument: Underbilag 4 til kontraktbilag 1 (Systembeskrvelse ApoVision).
Dokumentet kan i stedet rekvireres ved henvendelse til udbuddets kontraktperson på følgende e-mail-adresse: martin.nitze@rsyd.dk Som følge af, at der ikke er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til dette dokument er tilbudsfristen forlænget med 5 dage (disse 5 dage er indregnet i den i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne angivne tilbudsfrist). Ordregiver henstiller til, at det nævnte dokument ikke videre distribueres udover, hvad der er nødvendigt i forhold til udarbejdelsen af tilbud).
1) Flytning af udstyr til nyt OUH: Kontrakten omfatter option på flytning af udstyr til Nyt OUH som nærmere angivet i kravspecifikationen (Kontraktbilag 1 og 3).
2) Serviceoption: Kontrakten omfatter option på indgåelse af en serviceaftale og tilkøbsoptioner (jf. kontraktbilag 3 og 9).
3) Reservedelsoptioner: Ordregiver kan vælge løbende at tegne en reservedelsforsikring hos leverandøren.
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til udbudslovens § 49, idet det vurderes at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Udbuddet er blevet annulleret, idet der efter regionens vurdering ikke er modtaget et tilstrækkeligt antal konditionelle ansøgninger til at kunne skabe den ønskede konkurrence.
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet skal klageren sende (evt. pr. e-mail) en kopi af klagen med bilag til ordregiveren. Klagenævnet har brug for at vide, om klageren har underrettet ordregiveren, og klageren skal derfor sende kopi af underretningen af ordregiveren til Klagenævnet.