Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2020-05-29
Buyer: Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tämä ilmoitus on tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö.
Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinavuoropuheluiden avulla VTT:n tulevaa hankintaa liittyen vieraidenhallintajärjestelmään. Tällä hetkellä VTT:llä ei ole käytössä vieraidenhallintajärjestelmää. VTT tulee hankkimaan vieraidenhallintajärjestelmän sekä järjestelmään liittyviä itsepalvelupäätteitä ja niihin liittyviä palvelut VTT:n vieraiden vastaanottopalveluiden tueksi ja tehostamiseksi. VTT:n henkilöstö käyttää järjestelmää kirjatessaan tulevat vieraansa järjestelmään. Vieraidenhallintajärjestelmä on myös VTT:n turvallisuusvalvomon käytössä, joka toimii VTT:n henkilöstön ja vieraiden tukena miehitettyjen aulapalvelupisteiden sulkeuduttua.
Suunnitellussa hankinnassa on kyseessä EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, jonka sopimuskauden on suunniteltu alkavan lokakuussa 2020.
VTT on kiinnostunut järjestelmästä, joka on mahdollisimman helppokäyttöinen ja käyttäjäystävällinen, jonka avulla vieraidenhallintaprosessi kokonaisuudessaan, vieraan isännän ilmoituksesta vieraiden poistumiseen, on hallittu ja dokumentoitu. Järjestelmän tulee pystyä toimimaan miehitetyn aulapalvelupisteen tukena ja itsenäisesti miehittämättömissä aulapalvelupisteissä. Miehittämättömästä aulapalvelupisteestä tulee saada tarvittaessa ääni- ja kuvayhteys määriteltyihin aulapalvelupisteisiin sekä tulostettua vieraskortti. Järjestelmä voidaan hankkia myös palveluna, palveluun sisältyisivät kaikki VTT:lle aiheutuvat kustannukset ml. ohjelmistolisenssit, laitteet, ylläpito ja huolto sekä ohjelmistopäivitykset, joista ei veloiteta erikseen VTT:tä, ellei toisin ole mainittu. VTT:llä on käytössä MS O365 Outlook ja Azure AD:n syncronoitu AD-käyttäjähakemisto, jonka kanssa tarjotun ratkaisun tulisi olla yhteensopiva. Vieraidenhallintajärjestelmää on tarkoitus käyttää VTT:n eri toimipisteissä Suomessa.
Tämän tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankinnan kohdetta koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla.
VTT ei sitoudu toteuttamaan hankintaa, vaan päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tämä tietopyyntö ja siihen vastaaminen ei sido siihen osallistuvia tahoja. Yrityksillä ei ole oikeutta vaatia korvauksia markkinakartoitukseen osallistumisesta.
VTT pyytää potentiaalisia toimittajia ilmoittamaan kiinnostuksensa osallistua tietopyyntöön toimittamalla haluamansa kirjallisen esittelymateriaalin sekä esittämällä mahdollisia täsmentäviä lisäkysymyksiä tulevaan hankintaan liittyen 8.6.2020 klo 9.00 mennessä lähettämällä sähköpostin otsikolla ”Vieraidenhallintajärjestelmä” osoitteeseen kilpailutus@vtt.fi
VTT:lle toimitettava kirjallinen esitysmateriaali voi koostua esimerkiksi järjestelmän esittelymateriaalista ja teknistä kuvauksista. Esittelymateriaalin toivotaan sisältävän liitteessä 1 mainittuja asioita. Mukaan voidaan liittää vapaamuotoinen selvitys, mikäli muusta materiaalista ei ilmene vastauksia kysymyksiin.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/36724/notice/47468