Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-02
Buyer: KOKO Lahti Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2020-09-21

Technical requirements: Haemme turvallisuus- ja henkilöstöpalveluiden palveluntuottajaa/-tuottajia KOKO Lahti Oy:n ja sen tytärtyhtiön Lahti Events Oy:n eri toimipisteissä järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2021. Pääpaino on järjestyksenvalvonnan tehtävissä yksityisistä turvallisuuspalveluista annetun lain (1085/2015) 26 §:n 1 momentin 1 ja 5 kohtien mukaisissa toimipaikoissa.
KOKO Lahti Oy:n toimipisteet käsittävät Lahden Sibeliustalon (ml. Piano-paviljonki), Finlandia-klubin, Lahden Messut sekä Lahden Konserttitalon. KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä kaikkiin toimipisteisiinsä kuin toimipisteiden ulkopuolisiin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. KOKO Lahti Oy vastaa, että tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä.
KOKO Lahti ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin, eikä hankintasopimus tuota palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena oleviin palveluihin.
Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Lahden Sibeliustalossa (Ankkurikatu 7, FI-15140 Lahti) sekä Lahden Konserttitalossa (Sibeliuksenkatu 8, FI-15110 Lahti) järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin 1.1.2021 alkaen. Tarjouspyyntö ei koske/käsitä Lahden kaupungin sivistystoimen eikä Lahden Konservatorio Oy:n järjestämiä tapahtumia/tilaisuuksia/konsertteja Lahden Konserttitalolla.
KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Lahden Sibeliustalon kaikkien tilojen tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden (ml. Piano-paviljonki, Buorupinraitti 6, FI-15140 Lahti).
KOKO Lahti Oy vastaa, että Sibeliustalon (ml. Piano-paviljonki) tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, muut erikseen sovittavat tehtävät).
Vuonna 2019 Sibeliustalossa järjestettiin yhteensä 85 konserttia sekä 45 Sinfonia Lahden konserttia, Finlandia-klubilla 31 klubikeikkaa. Vuonna 2019 KOKO Lahden kaikissa tapahtumataloissa järjestettiin yhteensä 354 kokousta (n. 75 % Sibeliustalolla, n. 25 % Lahden Messuilla) ja 110 yritys-/vuosijuhlaa tai gaalaa (n. 85 % Sibeliustalolla, n. 15 % Lahden Messuilla).
Vuonna 2019 Lahden Sibeliustalolla vuokratyövoimaa käytettiin noin 6 000 h (3,53 henkilötyövuotta), mistä Finlandia-klubin osuus oli noin 700 h (0,41 henkilötyövuotta).
KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Lahden Konserttitalon kaikkien tilojen tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. Vuonna 2019 Lahden Konserttitalon Felix Krohn -salissa järjestettiin 13 konserttia/tapahtumaa ja vuokratyövoimaa käytettiin noin 150 h (0,09 henkilötyövuotta).
KOKO Lahti Oy vastaa, että Lahden Konserttitalon tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, muut erikseen sovittavat tehtävät).
Konserttitalolla asiakkaalla on oikeus käyttää myös omia vahtimestareita, järjestyksenvalvojia ja naulakonhoitajia. Näissä tapauksissa asiakas vastaa itse viranomaisilmoituksista ja turvallisuudesta.
KOKO Lahti Oy:n järjestämien tapahtumien, tilaisuuksien sekä konserttien lukumäärä vaihtelee vuosittain kiireisimpien ajankohtien ollessa vuosittain tammikuun puolesta välistä toukokuun puoleen väliin (kevätkausi, erityisesti maalis–huhtikuu) ja syyskuun alusta joulukuun puoleen väliin (syyskausi, erityisesti loka–marraskuu).
Mikäli sopimuskaudella KOKO Lahti Oy:lle tulee uusi toimipiste/-pisteitä, voidaan vuokrahenkilöstä käyttää myös tässä toimipisteessä/-pisteissä.
Koko Lahti Oy:n henkilöstövuokrauspalvelut (tarjouspyyntö ei koske/käsitä Lahden kaupungin liikuntatoimen järjestämiä tapahtumia/tilaisuuksia/konsertteja ko. kohteella.)
Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Lahden Messuilla (Lahden Messukeskus, Salpausselänkatu 7, FI-15110 Lahti) järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin 1.1.2021 alkaen.