Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-23
Buyer: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Country: DE
Region: Köln
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72253000: Helpdesk and support services | 72253100: System support services | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2016-12-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio schreibt mit diesem Vergabeverfahren den Betrieb eines externen IT Service Desks aus.
Der Beitragsservice von ARD, ZDF und Deutschlandradio (nachfolgend „Beitragsservice“) sucht mit diesem Vergabeverfahren einen externen Dienstleister, der für den Beitragsservice Service Desk-Dienstleistungen in Form eines First Level Supports erbringt. Es ist beabsichtigt, mit dem wirtschaftlichsten Bewerber einen Vertrag über die Erbringung von Service Desk-Dienstleistungen mit einer Festlauf-zeit von drei Jahren ab Zuschlagserteilung, jedoch frühestens beginnend ab dem 1.5.2017 sowie der Möglichkeit einer einmaligen Verlängerung (Verlängerungsoption) um weitere 12 Monate abzuschließen.
Unter der Voraussetzung, dass während der Vertragslaufzeit eine Service Desk-Kooperation zwischen den ARD-Rundfunkanstalten und dem Auftraggeber umgesetzt werden soll, besteht für den ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, frühestens 2 Jahre nach Vertragsbeginn, ein Sonderkündigungsrecht.
Der Beitragsservice ist berechtigt, das Vertragsverhältnis somit vorzeitig mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf des zweiten Vertragsjahres schriftlich zu kündigen.
Weitere Einzelheiten sind dem Teil B. – Kurzbeschreibung der ausgeschriebenen Leistungen – zu entnehmen.
Siehe II.2.4) Beschreibung der Beschaffung i. V. m. Teil B. der Teilnahmeunterlagen – Kurzbeschreibung der ausgeschriebenen Leistungen.
Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bewerber das nachfolgende Formblatt auszufüllen und die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bewerber abgegebenen Eigenerklärungen ergeben, ist der Bewerber verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers zu berücksichtigen.
Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 56 Abs. 2 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird.
Zum Nachweis der Eignung ist bei Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bewerber-/Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Alternativ können Bewerber-/Bietergemeinschaften einheitliche Eigenerklärungen für die gesamte Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorlegen. Eine Vorlage dieser Eigenerklärungen durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist daher nicht notwendig.
Bei Einsatz von Subunternehmern für die Erbringung der Service Desk-Dienstleistungen ist sowohl die Vorlage der „Eigenerklärung für Subunternehmer“ als auch die Abgabe der Referenzliste erforderlich.
Sofern sich ein Bewerber hinsichtlich seiner Eignung für die Ausführung der aus-geschriebenen auf die Fähigkeiten eines Subunternehmers berufen will, muss der Bewerber die Eigenerklärungen auch für den eingesetzten Subunternehmer vorlegen.
Eine nicht fristgerechte Abgabe oder eine negative Auswertung der nachweise bzw. Erklärungen können zum Ausschluss des Bewerbers vom Verhandlungsverfahren führen.
a) dass eine Person, deren Verhalten nach § 123 Absatz 3 GWB dem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht wegen einer Straftat i. S. d. § 123 Absatz 1 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetztes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist; einer Verurteilung oder Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des ersten Halbsatzes stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich;
b) dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur ordnungs- und fristgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Staats, in dem er ansässig ist, regelmäßig nachkommt und zukünftig ordnungsgemäß nachkommen wird und zum Zeitpunkt der Abgabe dieser Eigenerklärung keine fälligen Rückstände bestehen;
c) dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat;

Eligibility requirements: Zum Nachweis ihrer Eignung haben die Bewerber das nachfolgende Formblatt auszufüllen und die geforderten Eigenerklärungen abzugeben. Die Eigenerklärungen müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Sollten sich während des Verfahrens Änderungen an den vom Bewerber abgegebenen Eigenerklärungen ergeben, ist der Bewerber verpflichtet, den Auftraggeber unverzüglich über die Änderungen zu informieren und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen abzugeben. Der Auftraggeber ist verpflichtet, diese Änderungen bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers zu berücksichtigen. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass sie von der Nachforderungsmöglichkeit angelehnt an § 56 Abs. 2 VgV nach pflichtgemäßem Ermessen Gebrauch machen wird. A. Bewerbergemeinschaften/Bietergemeinschaften: Zum Nachweis der Eignung ist bei Bewerbergemeinschaften / Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die Vorlage der verlangten Eigenerklärungen erforderlich. Im Hinblick auf die Fachkunde und die Leistungsfähigkeit genügt bei Bewerber-/Bietergemeinschaften die Vorlage der Eigenerklärungen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit des einzelnen Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft für die jeweilige von ihm zu erbringende Teilleistung. Alternativ können Bewerber-/Bietergemeinschaften einheitliche Eigenerklärungen für die gesamte Bewerber-/Bietergemeinschaft zum Nachweis von Fachkunde und Leistungsfähigkeit vorlegen. Eine Vorlage dieser Eigenerklärungen durch jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft ist daher nicht notwendig. B. Subunternehmer: Bei Einsatz von Subunternehmern für die Erbringung der Service Desk-Dienstleistungen ist sowohl die Vorlage der „Eigenerklärung für Subunternehmer“ als auch die Abgabe der Referenzliste erforderlich. Sofern sich ein Bewerber hinsichtlich seiner Eignung für die Ausführung der aus-geschriebenen auf die Fähigkeiten eines Subunternehmers berufen will, muss der Bewerber die Eigenerklärungen auch für den eingesetzten Subunternehmer vorlegen. Eine nicht fristgerechte Abgabe oder eine negative Auswertung der nachweise bzw. Erklärungen können zum Ausschluss des Bewerbers vom Verhandlungsverfahren führen.