Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-04-29
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beschaffung von Beratungs- u. Unterstützungsleistungen der IT-Organisationseinheit der GV der MPG beim Betrieb der CMS-Infrastruktur und der damit produzierten und ausgelieferten Websites sowie die Neu- und Weiterentwicklung von Softwarekomponenten in Form eines Projekt- und Dienstleistungsvertrages (Rahmenvereinbarung). Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben.
•Ausweitung der Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Softwarekomponenten durch Weiterentwicklungen im Rahmen von Projekten und Requests for Change (RfC)
Grundsätzlich wird bei den Leistungen zwischen Leistungen zur Betriebs- und Anwenderunterstützung auf Tagespauschalpreisbasis (Kap. 5.3.1 VU) sowie werkvertraglichen Leistungen im Rahmen von Projekten und Requests for Change (Kap. 5.3.2 VU) unterschieden. Vom AN ist im Rahmen der Betriebsunterstützung ein Kontingent von Beratungstagen, die auf Basis der tatsächlichen Leistungsnachweise abgerechnet werden, bereitzustellen.
Dienstsitz AN. (Zur Wahrnehmung der in Kapitel 5.4.5 definierten Regelterminen, zu Wartungseinsätzen an den Serverstandorten sowie zu Beratungseinsätzen und zur Durchführung von Schulungsmaßnahmen an den verschiedenen Standorten der MPG können Reisen erforderlich werden; s. auch 4.3.2 VU.)
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!  Beschaffung von Beratungs- u. Unterstützungsleistungen der IT-Organisationseinheit der GV der MPG beim Betrieb der CMS-Infrastruktur und der damit produzierten und ausgelieferten Websites sowie die Neu- und Weiterentwicklung von Softwarekomponenten in Form eines Projekt- und Dienstleistungsvertrages (Rahmenvereinbarung). Der Zuschlag über das Gesamtvolumen der ausgeschriebenen Leistung wird an einen Auftragnehmer vergeben. • Unterstützung des Betriebs der Infrastruktur sowie der eingesetzten Softwarekomponenten • Anwendersupport im 2nd und 3rd Level • zusätzliche Leistungen wie Schulungen • Ausweitung der Funktions- und Nutzungsmöglichkeiten der eingesetzten Software-komponenten durch Weiterentwicklungen im Rahmen von Projekten und Requests for Change (RfC)  Vom AN ist im Rahmen der Betriebsunterstützung ein Kontingent von Beratungstagen, die auf Basis der tatsächlichen Leistungsnachweise abgerechnet werden, bereitzustellen. Kein Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind der Basisbetrieb der Infrastruktur (Server, Betriebssystem, Paketmanagement und Datenbank) sowie der 1st Level Support; diese Leistungen werden durch separate Dienstleiter erbracht.  Grundsätzlich wird bei den Leistungen zwischen Leistungen zur Betriebs- und Anwenderunterstützung auf Tagespauschalpreisbasis (Kap. 5.3.1) sowie werkvertraglichen Leistungen im Rahmen von Projekten und Requests for Change (Kap. 5.3.2) unterschieden. Das Volumen an Personentagen (s. 1.6.2) •für Betriebs- und Anwenderunterstützung sowie für weitere Unterstützungs- und Beratungsleistungen auf Tagespauschalpreisbasis wird von der MPG quartalsweise beauftragt und nach Bedarf in Anspruch genommen und •für Entwicklungsleistungen wird von der MPG in Form von Einzelaufträgen abgerufen.  Die Leistung soll von 3 Rollen mit mindestens sechs (6) Mitarbeitern erbracht werden (s. 4.3.3 und 5). • die Rolle des "Projektmanagers" (1 Profil), • die Rolle des "Softwareentwicklers / Betriebsexperten" (4 bis 6 Profile) sowie • die Rolle des "Consultant" (1 Profil).  Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung (s. 1.6.1). Leistungsbeginn ist der 01.08.2022. • Überleitungsphase (Transition), in der der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und vom ehemaligen Auftragnehmer eingearbeitet wird; beginnt am 02.05.2022. • Die Überleitungsphase ist dringend notwendig für eine koordinierte Wissensvermittlung und eine schrittweise Übergabe der Verantwortung an den Auftragnehmer, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. • Die Überleitungsphase vor dem alleinverantwortlichen Leistungsbeginn eines neuen AN korrespondiert mit einer Überleitungsphase zum Ende der Vertragslaufzeit des bisherigen AN. Diese Leistung des Auftragnehmers wird nicht gesondert vergütet, sondern ist über die Vergütung der Einzelaufträge abgegolten.  Die Basis-Vertragslaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate ab Leistungsbeginn und endet zum 31.07.2024. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und drei Monate (51 Monate), gerechnet ab dem 01.05.2022. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2026. Kündigungsoption zum und nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit mit einmaliger Verlängerung 24 Monate bei einem Mindestauftragsvolumen von mindestens 600 PT und max. 1570 PT pro Jahr; Schätzwert 1375 PT/Jahr.  Hierzu wird ein Projekt- und Dienstleistungsvertrag (Rahmenvereinbarung) mit dem Auftragnehmer geschlossen.
Der Vertragsbeginn erfolgt mit Zuschlagserteilung. Leistungsbeginn ist der 01.08.2022.  Die ab dem Leistungsbeginn beginnende Vorbereitungsphase beinhaltet die Überleitungs-phase (Transition), in der der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und vom ehemaligen Auftragnehmer eingearbeitet wird; die Vorbereitungsphase beginnt am 02.05.2022.  Die Überleitungsphase ist dringend notwendig für eine koordinierte Wissensvermittlung und eine schrittweise Übergabe der Verantwortung an den Auftragnehmer, ohne den lau-fenden Betrieb zu gefährden. Die Überleitungsphase vor dem alleinverantwortlichen Leis-tungsbeginn korrespondiert mit der aufgrund des bestehenden Vertrages mit dem bisheri-gen Leistungserbringer geregelten Überleitungsphase zum Ende der Vertragslaufzeit.  Diese Leistung des Auftragnehmers wird nicht gesondert vergütet, sondern ist über die Vergütung der Einzelaufträge abgegolten.  Die Basis-Vertragslaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate ab Leistungsbeginn und en-det zum 31.07.2024.  Zum bzw. nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit steht dem Auftraggeber ein ordentli-ches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von dieser Kündigungsmöglichkeit Ge-brauch machen, muss er den Vertrag gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich (Schrift-form gemäß § 126 BGB) kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt jeweils drei (3) Monate zum Vertragslaufzeitende. Das Recht beider Vertragsparteien, den Vertrag aus wichtigem Grund zu kündigen, ist hiervon unbenommen. Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, verlängert sich der Vertrag einmalig um 24 Monate.  Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre und drei Monate (51 Monate), gerechnet ab dem 01.05.2022. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.07.2026.
Aufgrund der Wichtigkeit einzelner in dieser Vergabeunterlage beschriebenen Tätigkei-ten und Teilaufgaben, insbesondere hinsichtlich des Datenschutzes, macht der Auftraggeber im Hinblick auf diese Tätigkeit(en) von der Möglichkeit des § 47 Abs. 5 VgV (Ausschluss der Eignungsleihe) Gebrauch und schreibt vor, dass diese Tätigkeit(en) vom Bieter selbst oder im Falle einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der BG ausgeführt werden muss.
• Zugriff auf und Analyse der Logdaten von Servern, Netzwerkkomponenten und Programmen im CMS-Umfeld der MPG zur Fehleranalyse
• Eingriffe in die Benutzerverwaltung einer CMS-Instanz zur Einrichtung neuer Benutzer und Gruppen sowie zur Erteilung oder dem Entzug von Rechten
• Anbindung eines Verzeichnisdienstes an das CMS und / oder an eine der zentra-len Rails-Applikationen
• Selbstständige Ergreifung aller zur Problemanalyse und -beseitigung erforderlichen, geeigneten und angemessenen Sofortmaßnahmen zur Aufrechterhaltung des Betriebs


Winner: JustRelate Deutschland GmbH
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