Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-21
Buyer: Team Gesundheit GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2018-04-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Team Gesundheit Gesellschaft für Gesundheitsmanagement mbH betreibt im Auftrag der Krankenkassen bzw. deren Verbände die Zentrale Prüfstelle Prävention. Die Kooperationsgemeinschaft gesetzlicher Krankenkassen zur Zertifizierung von Präventionskursen – § 20 SGB V – prüft seit dem 1.1.2014 durch die Zentrale Prüfstelle Prävention Präventionsangebote nach § 20 Abs. 4 Nr. 1 SGB V.
Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen ist die Neuentwicklung des IT-Systems der Zentrale Prüfstelle Prävention (www.zentrale-pruefstelle-praevention.de) mit anschließender Pflege und Wartung sowie dem Support. Optional sind zusätzlich des Web-Design und die Weiterentwicklung des Systems nach seiner Inbetriebnahme anzubieten. Anvisiert ist ein Entwicklungszeitraum von maximal 18 Monaten und die Ablöse des Altsystems im Zeitraum zwischen dem 1.1.2020 und dem 30.4.2020. Nach der Inbetriebnahme folgt eine bis zu dreijährige Pflege-, Wartungs- sowie Supportleistung.
Das Onlinesystem der Zentrale Prüfstelle Prävention dient als browserbasierte Plattform für die rechts- und fachgerechte Abwicklung der Präventionskursprüfungen und Hinterlegung der Prüfergebnisse für die Erstattungsverfahren der Krankenkassen. Es bietet allen Nutzern, zu denen insbesondere die Zentrale Prüfstelle Prävention selber, die Kursanbieter, die Krankenkassen und die Versicherten gehören, ein breites Funktionsspektrum, welches von einer Vielzahl von Systemfunktionen unterstützt wird.
Der Auftragnehmer hat die Aufgabe in Abstimmung mit dem AG, die technischen Konzepte (Pflichtenheft) auf Basis der Anforderungen (Lastenheft) zu erstellen, wenn möglich ein geeignetes modulares Architekturmuster (Framework) zu verwenden, die Softwarearchitektur umzusetzen sowie die Softwarelösung durch ein Entwicklungsteam unter der Einhaltung der vom AG angeforderten Mindestkriterien für Qualitätssicherung zu programmieren.
(1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Alternativ, falls zutreffend: Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist, keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister besteht (Vordruck);
(2) Unterschriebene Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Vordruck);
(3) Unterschriebene Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft entsprechend § 123 Abs.4 GWB, dass der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen wird (Vordruck).
(4) Vorlage der Jahresabschlüsse (in nicht beglaubigter Kopie) des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist.
(5) Eigenerklärung (Vordruck) des Bieters/der Bietergemeinschaft über die Anzahl der Mitarbeiterkapazitäten (MAK), welche mit Softwareentwicklung und -programmierung befasst sind.
(6) Der Bewerber hat mindestens eine (1) Referenzen (Vordruck) über vergleichbare Projekte innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Bewerbungsfrist) (Mindeststandard = „M“) vorzulegen.
Der Bewerber muss durch das Einreichen der Referenzen die erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung von Softwarelösungen nachweisen können. Die Referenz muss dabei die folgenden Erfahrungen kumulativ (M) belegen:
— Erfahrung mit vergleichbar großen IT-Projekten über die Entwicklung und Umsetzung einer Softwarelösung (M),
— Erfahrung mit der Erstellung und Umsetzung eines innovativen und modernen Web-Designs. Hierzu sind Ansichtsbeispiele als Anlage zur Referenz einzureichen (M),
(7) Der Bewerber hat mindestens eine (1) weitere Referenz (Vordruck) über vergleichbare Projekte innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Bewerbungsfrist) einzureichen. Der Bewerber muss durch das Einreichen dieser Referenzen die erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung von Softwarelösungen nachweisen können.
Die Vorgaben des TVgG NRW zu den Bereichen Mindestlohn/Tariftreue sowie Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf/Familie sind zwingend zu berücksichtigende Ausführungsbedingungen i.S.v. §§ 128 Abs. 2 i. V. m. 129 GWB. Die besonderen Vertragsbedingungen werden Bestandteil des Vertrages. Die Bieter/jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat auf besonderes Verlangen der Vergabestelle eine Verpflichtungserklärung zu „Tariftreue und Mindestentlohnung“ und eine Verpflichtungserklärung „Frauenförderung/Beruf/Familie“ abzugeben. Die entsprechenden Muster sind Teil der Vergabeunterlagen. Die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind nur von demjenigen Bieter/Bietergemeinschaft, dem der Zuschlag erteilt werden soll, vorzulegen.

Eligibility requirements: (1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Alternativ, falls zutreffend: Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem das Unternehmen ansässig ist, keine Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister besteht (Vordruck); (2) Unterschriebene Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Vordruck); (3) Unterschriebene Eigenerklärung des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft entsprechend § 123 Abs.4 GWB, dass der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen wird (Vordruck).