Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-04
Buyer: Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311100 | 48440000 | 48450000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 26783400 CZK
Submission deadline: 2026-01-08
Award criteria: price

Technical requirements: Tato veřejná zakázka je rozdělena na části, přičemž na každou část veřejné zakázky bude uzavírána
samostatná smlouva. Účastník se může přihlásit do jedné nebo více částí:

Část 1 -  Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti MS Dynamics 365 Business Central a vytěžování dokumentů
Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb ke stávajícímu ekonomicko-provoznímu řešení (dále jen „EPŘ“) v oblasti: 
-	MS 365 Dynamic Business Central vč. uživatelských úprav 
-	Aplikace rodiny BA4 Konica Minolta ITS
-	Digitalizace a vytěžování dat nákupních dokladů (systém Abbyy FlexiCapture)
sestávající z následujících služeb:

A. Paušální služby podpory 
B. Služby podpory na vyžádání
C. Rozvojové služby
D. Analýza integračních rozhraní a návrh redesignu

Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci v podobě servisní smlouvy ekonomicko-provozního řešení (dále jen „Servisní smlouva EPŘ – část I“), která je součástí zadávací dokumentace:

1.	Příloha č. 2 ZD – Servisní smlouva EPŘ – část I
2.	Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení
3.	Příloha č. 1 Servisní smlouvy EPŘ – část I – Specifikace předmětu plnění - servisní služby 
4.	Příloha č. 2 Servisní smlouvy EPŘ – část I. Implementační schéma
5.	Využívané licence k Ekonomicko-provoznímu řešení ve smyslu čl. 6.1. písm. a) Servisní smlouvy EPŘ – část I

Část 2 - Služby podpory a rozvoje ekonomicko-provozního řešení v oblasti řízení oběhu a schvalování dokladů, elektronické spisové služby a správy dokumentů
Předmětem plnění této části veřejné zakázky je poskytování služeb ke stávajícímu EPŘ  v oblasti:
-	Řízení oběhu, schvalovacího procesu dokladů a elektronické podpisové knihy postavené na jádru aplikace Verso3
-	Elektronické spisové služby
-	Digitálního návrhu a zpracování smluv
-	Centrálního úložiště dokumentů na platformě Alfresco 6

Podrobné vymezení předmětu této části veřejné zakázky, včetně technických podmínek a funkčních požadavků v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v následujících přílohách této zadávací dokumentace, příp. ve smluvní dokumentaci v podobě servisní smlouvy ekonomicko-provozního řešení (dále jen „Servisní smlouva EPŘ – část II“), která je součástí zadávací dokumentace:
1.	Příloha č. 3 ZD – Servisní smlouva EPŘ – část II
2.	Příloha č. 7 ZD – Architektura Ekonomicko-provozního řešení
3.	Příloha č. 1 Servisní smlouvy EPŘ –  část II Specifikace předmětu plnění - servisní služby 
4.	Příloha č. 2 Servisní smlouvy EPŘ – část II. Implementační schéma
5.	Využívané licence k Ekonomicko-provoznímu řešení ve smyslu čl. 6.1. písm. a) Servisní smlouvy EPŘ – část II
V tomto kritériu se hodnotí pouze absolutní výše nabídkové ceny bez DPH. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější – nejnižší - nabídky (tato obdrží 80 bodů) k hodnocené nabídce. 
Údaj o nabídkové ceně bude doplněn do přílohy č. 6.2. této zadávací dokumentace pro část 1 veřejné zakázky, „Hodnotící kritérium: Součtová cena servisních služeb bez Rozvoje v Kč bez DPH“ (řádek 14, sloupec D) dle součtu sazeb coby součet jednotlivých řádků k těmto službám.
V tomto kritériu se hodnotí pouze absolutní výše nabídkové ceny bez DPH. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější – nejnižší  - nabídky (tato obdrží 10 bodů) k hodnocené nabídce. 
Údaj o nabídkové ceně bude doplněn do přílohy č. 6.2. této zadávací dokumentace pro část 1 veřejné zakázky, „Hodnotící kritérium: Přepočtená hodinová sazba– pro Rozvoj z váženého poměru dílčích rolí“ (viz řádek 23, sloupec D)dle váženého součtu hodinových sazeb dílčích rolí.
V tomto kritériu se hodnotí pouze absolutní výše nabídkové ceny bez DPH. Každá hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější – nejnižší  - nabídky (tato obdrží 10 bodů) k hodnocené nabídce. 
Údaj o nabídkové ceně bude doplněn do přílohy č. 6.2. této zadávací dokumentace pro část 1 veřejné zakázky, „Hodnotící kritérium: Součtová cena za Analýzu integračních rozhraní bez DPH“ (viz řádek 27, sloupec D).
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.