Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-05
Buyer: Collm Klinik Oschatz GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 344424 EUR
Submission deadline: 2023-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Collm Klinik Oschatz sucht einen zuverlässigen und strategschen Anbieter für ein modernes, leistungsstarkes und zukunftssicheres Klinikinformationssystem (KIS).
Die Collm Klinik Oschatz gGmbH betreibt das namensgebende Krankenhaus in Oschatz als Plankrankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 210 stationären Betten sowie acht tagesklinischen Plätzen. Es verfügt über acht Fachbereiche (siehe dazu https://www.collm-klinik-oschatz.de/unsere-leistungen/fachbereiche).
Der Auftraggeber erhält Fördergelder nach dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG). Im Rahmen der Fördertatbestände 3 („Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation“), 4 („Einrichtung von teil- oder vollautomatisierten klinischen Entscheidungsunterstützungssystemen“), 5 („Digitales Medikationsmanagement“), 6 („Digitale Leistungsanforderung“) und 10 („IT-Sicherheit“) gem. § 19 Abs. 1 S. 1 Nr. 3 bis 6 KHSFV beabsichtigt der Auftraggeber die Neueinführung (Lieferung, Lizenzierung, Konfiguration, Einweisung und Pflege) eines patientenführenden Klinikinformationssystems (KIS) mit den Leistungsbestandteilen:
Das neu beschaffte KIS muss konform zur vorhandenen Telematik-Infrastruktur sein und dabei über entsprechende Schnittstellen unter Wahrung der vom KHZG geforderten Interoperabilitätsstandards mit den vorhandenen Systemen der Collm Klinik Oschatz zusammenwirken.
Es ist beabsichtigt, das Verfahren mit maximal vier Bewerbern auf der zweiten Stufe zu führen. Sind nach formaler Prüfung – auch in Hinblick auf die Mindestanforderungen an die Eignung – mehr als vier geeignete Bewerber vorhanden, bewertet der Auftraggeber die eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der nachstehenden Kriterien:
3)	Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen,
4)	Auswahl der Bewerber, die die Eignungskriterien am besten erfüllen, anhand der nachfolgend dargestellten Auswahlkriterien.
Sofern eine Auswahl unter den Bewerbern notwendig wird, wird der Auftraggeber die vier Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auffordern, die die Mindestvoraussetzungen erfüllen und deren Teilnahmeanträge gemäß den nachstehenden Auswahlkriterien die meisten Punkte erzielen.
Auswahlkriterium ist, inwieweit die eingereichten Referenzen über vergleichbare Leistungen die geforderten Themenbereiche
klar abdecken. Die Vergabestelle legt hierbei bis zu fünf Referenzen zugrunde. Sollte ein Bieter mehr als fünf Referenzen einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten fünf Referenzen aus den Unterlagen in der Reihenfolge des übermittelten Antrags aus.
3 Auswahlkriterium 3: Anzahl der Inbetriebnahmen im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren. (max. 100 Punkte)
Auswahlkriterium 4: Nachweis, dass die geforderten Interoperabilitätsstandards der Förderrichtlinie des BAS für die Umsetzung der KHZG-Projekte eingehalten werden.
Da es sich um eine Mindestbedingung für die Ausführung des Auftrags handelt, ist der Teilnahmeantrag bei Fehlen dieses Nachweises auszuschließen.
Auswahlkriterium 5 - Personal: Anzahl der Projektmitarbeiter:innen im Tätigkeitsbereich des Auftrags, im Verhältnis zu der Anzahl der Installationen

Eligibility requirements: 1.1 - Eigenerklärung das für den Bewerber keine Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen). 1.2 - Eigenerklärung, dass das Unternehmen den gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern, sowie der Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen). 1.3 - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, §44 Abs. (1) VGV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen). 1.4 - Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, beantragt oder dieser Antrag nicht mangels Masse abgelehnt worden ist (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen). 1.5 - Eigenerklärung, dass für das Unternehmen die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG nicht vorliegen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Award value: 344424