Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-20
Buyer: Kamer van Koophandel
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 45300000 | 45315100 | 72267000: Software maintenance and repair services | 79417000
Estimated value: 6414000 EUR
Submission deadline: 2023-12-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Deze aanbesteding bestaat uit een aantal onderdelen: objectbeveiliging, beveiligingstechniek, de openings- en sluitronde van enkele panden, de alarmopvolging en het gebruik van een Particuliere Alarm Centrale (externe meldkamer).
KVK wenst een evenwichtig voorzieningenaanbod te ontvangen in aansluiting op de behoeften van KVK tegen acceptabele kosten. Veiligheid voor de klanten, medewerkers, bezoekers, eigendommen en informatie van KVK staat hierbij dus centraal.
Een aantal beveiligingsproducten en -diensten niet meer onder een contract vallen omdat deze reeds zijn afgelopen;
Het doel van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van één overeenkomst per perceel voor KVK voor het leveren van mensen, middelen, diensten en techniek.
Het doel van perceel 1 van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst voor het leveren van beveiligers waarmee invulling kan worden gegeven aan het beleid voor Fysieke toegangsbeveiliging Kamer van Koophandel, volgens de uitleg van de Aanbestedingswet 2012.
Daarnaast heeft KVK een optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden tot uiterlijk 1 juni 2032. De maximale operationele duur van deze overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen, is daarmee acht (8) jaar.
In het geval dat één, twee of alle drie de beveiligingsmedewerkers in Amsterdam (in loondienst bij KVK), kiezen voor een loopbaan elders, dan kan (door KVK te beslissen) de gevraagde dienstverlening onder deze Overeenkomst worden uitgebreid. Deze uitbreiding bedraagt een maximale financiële waarde van € 1.440.000,- excl. btw.
KVK wil een veilige, servicegerichte omgeving bieden aan klanten, bezoekers en medewerkers. Daarnaast wil KVK uniformiteit en herkenbaarheid creëren op haar locaties voor klanten, bezoekers en medewerkers. Hiervoor zoekt KVK een professionele partner op het gebied van beveiligingstechniek die in staat is KVK te voorzien van gedegen advisering, solide uitvoering en adequaat beheer en onderhoud van haar systemen.
Het doel van perceel 2 van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst voor het leveren van Beveiligingstechniek waarmee invulling kan worden gegeven aan het beleid voor Fysieke toegangsbeveiliging Kamer van Koophandel, volgens de uitleg van de Aanbestedingswet 2012.
Na het einde van de initiële periode van twee (2) jaar, kan de overeenkomst eenzijdig vanuit de opdrachtgever tweemaal (2) verlengd worden onder gelijkblijvende voorwaarden met een twee (2) jaar tot uiterlijk 1 juni 2032.
In het geval KVK besluit tot cameratoezicht/beeldregistratie ter aanvulling op de assistentieknoppen op alle of een deel van haar locaties is KVK gerechtigd de Opdracht uit te breiden met een bedrag van maximaal € 300.000,-. De ingediende eenheidsprijzen zijn in dat geval van toepassing.
Het doel van perceel 3 van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst voor de aansluiting op een Meldkamer, het openen en sluiten van locaties (inclusief sluitronde) en de alarmopvolging waarmee invulling kan worden gegeven aan het beleid voor Fysieke toegangsbeveiliging KVK, volgens de uitleg van de Aanbestedingswet 2012.
Een optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden. De maximale duur van deze overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen, is daarmee acht (8) jaar en 3 maanden.

Eligibility requirements: Zie Mercell

Award value: 6414000