Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-07-05
Buyer: MUNICIPIUL BACAU
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 48820000: Servers | 72500000
Estimated value: 2180540 RON
Submission deadline: 2023-08-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de realizare Sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate în cadrul proiectului „ SIASCoP Bacau - Sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competențe partajate”, Cod SMIS 155105
În cadrul contractului care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție prin licitație deschisă se va realiza implementarea ”la cheie” a unui Sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competențe partajate (SIASCoP) în cadrul UAT Municipiul Bacău, prin:
-	Prestarea de Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini;
-	Furnizarea de Licențe software, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini, autoritatea contractantă putând beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară;
-	Furnizare de Echipamente necesare platformei informatice, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor 18 zile.
Autoritatea Contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 12-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
În cadrul contractului care va fi atribuit în cadrul procedurii de achiziție prin licitație deschisă se va realiza implementarea ”la cheie” a unui Sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competențe partajate (SIASCoP) în cadrul UAT Municipiul Bacău, prin:
-	Prestarea de Servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini;
-	Furnizarea de Licențe software, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini, autoritatea contractantă putând beneficia de acestea imediat după finalizarea serviciilor de instalare și configurare preliminară;
-	Furnizare de Echipamente necesare platformei informatice, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini.
SIASCoP Bacau - Sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competențe partajate - Cod SMIS 155105
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la art. 164, 165 si 167 din Lg nr. 98/2016 .
Se va completa formularul DUAE de catre ofertantii la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/ terti sustinatori). Docum justif care probeaza indeplin celor asumate prin compl DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la art. 164, 165 si 167 din Lg nr. 98/2016 . Modalitate de indeplinire: Se va completa formularul DUAE de catre ofertantii la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/ terti sustinatori). Docum justif care probeaza indeplin celor asumate prin compl DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Pot fi considerate docum justificative: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 2. cazierul judiciar al op economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al resp op econ, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, docum prin care se dem faptul ca operat econ poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg 98/2016. 4. Declaratie pe proprie raspund priv îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate pt sediile secundare/punctele de lucru, care sunt precizate in Certificatul constatator, daca este cazul, in conf cu prev art. art. 6 din Ord nr.3/25.08.2021 pentru modif şi complet unor acte normat în dom achiz publice- Lg 98/2016. 5. alte documente edificatoare, dupa caz. Persoanele juridice straine vor prezenta docum edificatoare care sa doved plata impozitelor, taxelor si altor contributii la buget, cat si plata asigurarilor sociale, în cf cu cerintele legale din tara în care ofertantul este rezident. Docum vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în lb româna. Aceste certificate trebuie prez la solicitarea AC numai de ofertant clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant, dupa caz),pana la data incheierii raportului proced de atribuire, cf art. 196 alin (2) din Lg 98/2016 . Declaratie priv neincadrarea in prev art. 59 si 60 din Lg 98/2016  - Op economic (lider,asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunz in formularul DUAE din DA. Incadrarea in situatia prev la art. 59 si 60 din Lg 98/2016  atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pt atrib contractului de achizitie publica. Persoanele care detin functii de decizie din cadrul AC in ceea ce priveste organiz, derularea si finaliz proced de atrib sunt: 1. Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu – primar 2. Liviu-Alexandru Miroseanu - viceprimar, 3. Cristian Ghinghes - viceprimar, 4. Ciprian-Octavian Pistea - Administrator Public 5. Mariana Zamfir– Director Directia Economica, 6. Mihaela Elena Grosu - Sef SAPCSS 7. Dana Elena Nastase – inspector de specialitate SIPFL/E - presedinte comisie de evaluare 8. Niculina Doru - Consilier Compartiment IT – Membru comisie de evaluare 9. Alexandru Scafaru – Consilier Compartiment IT  – Membru comisie de evaluare 10. Elena Popa - Consilier Directia Economica - membru comisia de evaluare 11. Dan Cristian Manole - Consilier SAPCSS - responsabil achizitie - Membru Comisie de evaluare 12. Ovidiu-Nicusor Vrabie -  Membru Comisie de evaluare; 13. Simona Brezeanu – Consilier juridic Serviciului lmplementare Proiecte si Finantari Locale/ Externe - Membru Comisie de evaluare; 14. Dana Pozinarea - Membru de rezerva comisie de evaluare (presedinte); 15. Adrian Botezatu - Membru de rezerva comisie de evaluare; 16. Gabriel Bertia - Membru de rezerva comisie de evaluare; 17. Capsa Gheorghe - Membru de rezerva comisie de evaluare; 18. Nica Laurentiu - George - Expert COOPTAT. Nota 1 Pâna la termenul limita stabilit pt depunerea ofertelor, op econ participanti vor prezenta DUAE atasat DA completat în mod corespunz de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atrib contractului de achizitie publică, AC va solicita ofertant clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prez docum justif actualizate prin care confirma îndeplin tuturor criteriilor de calificare, în conf cu cerintele stabil prin DUAE si prin DA. Din docum prez trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii. Nota 2 Prin exceptie de la prevederile Notei nr. 1, pâna la termenul stabilit pt depunerea ofertelor, împreuna cu DUAE, op econ participanti vor prez si Declaratia priv neîncadrarea în prev art. 60, lit. d), e) si f) din Lg nr. 98/2016. În acest sens, ofertantul, ofertantul asociat, tertul sustinator si subcontractantul nu trebuie sa se afle în conflict de interese cu persoanele cu functie de decizie din cadrul AC. Toate docum/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune, odata cu DUAE, urmat documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. În cazul în care ofertant demon îndeplinirea criteriilor ref la situaţia econ şi financiară ori priv capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prez de terţul/terţii susţinător va include toate informaţiile menţionate la art.193,alin. (1) lit. a) din Lg 98/2016, precum şi inform de la art.193, alin. (1) lit. b) şi c) din Lg 98/2016, care prezintă relevanţă pt susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire resp. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi inform priv partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate inform menţionate la art.193, alin. (1) lit. a) din Lg 98/2016, precum şi cele de la art.193, alin. (1) lit. b) şi c) din Lg 98/2016, care prez relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul  în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai inform menţionate la art.193, alin. (1) lit. a) din Lg 98/2016. Justificare: Motive de exludere a ofert cf Cap IV, secțiunea a 6-a, paragraf 2 din Lg 98/2016 respectiv Ofertant (pentru asocieri fiecare dintre asociati), subcontractantul, tertul sustinator, dupa caz, nu trebuie sa se regaseasca în situatiile de excludere prev de art. 164, 165 si 167 din Lg 98/2016. Dovada existentei obiectului de activitate (principal sau secundar) corespunzator obiectului contractului. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE de catre op econ participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE: - pentru persoane juridice / fizice romane: Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca info cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN autorizate din certificatul constatator emis de ONRC. - pentru persoane juridice/fizice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pt anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite docum prezentate, AC isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la AC care pot furniza informatii in acest sens. Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa. Nota: In situatia in care ofertantul subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru subcontractantii declarati in DUAE.

Award value: 2180540