Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-05
Buyer: Gemeente Veldhoven
Country: NL
Region: NL414
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Estimated value: 862000 EUR
Submission deadline: 2025-06-13
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Voor een toelichting wordt verwezen naar het aanbestedingsdocument.
De gemeente wil een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers. Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente één arbodienstverlener voor de arbodienstverlening contrac-teren, waarmee er voor de organisatie een kwalitatief goede arbodienstverlening beschikbaar is tegen een concurrerend en acceptabel kostenniveau.
Door middel van de inzet van de arbodienstverlener wil de gemeente tevens uitvoering geven aan de wettelijke taak én ondersteuning op preventie en het terugdringen van het verzuim. Dit met het doel om de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers te bevorderen zodat ze vitaal en duurzaam inzetbaar zijn.
De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.
Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond.
Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetentie:
A.
De inschrijver beschikt over aantoonbare expertise in het leveren van integrale arbozorg, inclusief preventief gezondheidsmanagement, verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid. Deze expertise is opgedaan bij een organisatie met minimaal 175 medewerkers.

Inschrijver kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door voor bovengenoemde kerncompetentie één referentieopdracht te overleggen. Indien er geen referentieopdracht wordt overgelegd en/of niet wordt voldaan aan de minimale eisen aan de referentie en/of de referentie niet bewijst dat aan de kerncompetentie is voldaan, voldoet de inschrijving niet aan de geschiktheidseisen en zal inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende:
• Inschrijver maakt gebruik van de bijlage ‘Verklaring referenties’.
• Indien inschrijver zich beroept op een verstrekte maar nog niet afgeronde opdracht, kan inschrijver zich alleen beroepen op 
   hetgeen reeds door hem is uitgevoerd.
• Indien inschrijver zich beroept op een opdracht die slechts ten dele door hem is uitgevoerd, kan inschrijver zich alleen 
   beroepen op hetgeen door hemzelf is uitgevoerd.
• Uitwerking van de referentie dient dermate uitgebreid te zijn dat duidelijk inzichtelijk is aan welke competenties wordt 
  voldaan en op welke wijze. Indien deze informatie niet wordt overlegd komt de inschrijver niet voor gunning in aanmerking.
• Referent is op de hoogte van het feit dat opdrachtgever zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.
De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. Op dat formulier mogen uitsluitend bedragen worden ingevuld op de daarvoor kennelijk bedoelde plaatsen. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs.

Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.1 van het aanbestedingsdocument.
De contractant moet streven naar hoogwaardige dienstverlening die aan een minimaal aantal voorwaarden voldoet. De inschrijver wordt gevraagd middels een prestatieonderbouwing aan te tonen hoe de gewenste dienstverlening van de opdrachtgever er concreet uit zal zien en wat de toegevoegde waarde voor de opdrachtgever zal zijn.

Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.3 van het aanbestedingsdocument.

Eligibility requirements: De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.
Een inschrijver dient aan te tonen over de hierna beschreven competenties te beschikken die opdrachtgever noodzakelijk acht voor het op een goede wijze kunnen uitvoeren van de opdracht. Hiertoe kan inschrijver - waar van toepassing - verwijzen naar competenties die inschrijver heeft opgedaan bij de uitvoering van opdrachten die inschrijver niet langer dan drie jaar geleden - gerekend vanaf de sluitingsdatum voor indienen van inschrijving - tijdig heeft afgerond.
Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetentie:
A.
De inschrijver beschikt over aantoonbare expertise in het leveren van integrale arbozorg, inclusief preventief gezondheidsmanagement, verzuimbegeleiding en duurzame inzetbaarheid. Deze expertise is opgedaan bij een organisatie met minimaal 175 medewerkers.

Inschrijver kan de beroepsbekwaamheid bewijzen door voor bovengenoemde kerncompetentie één referentieopdracht te overleggen. Indien er geen referentieopdracht wordt overgelegd en/of niet wordt voldaan aan de minimale eisen aan de referentie en/of de referentie niet bewijst dat aan de kerncompetentie is voldaan, voldoet de inschrijving niet aan de geschiktheidseisen en zal inschrijver worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.

Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende:
• Inschrijver maakt gebruik van de bijlage ‘Verklaring referenties’.
• Indien inschrijver zich beroept op een verstrekte maar nog niet afgeronde opdracht, kan inschrijver zich alleen beroepen op 
   hetgeen reeds door hem is uitgevoerd.
• Indien inschrijver zich beroept op een opdracht die slechts ten dele door hem is uitgevoerd, kan inschrijver zich alleen 
   beroepen op hetgeen door hemzelf is uitgevoerd.
• Uitwerking van de referentie dient dermate uitgebreid te zijn dat duidelijk inzichtelijk is aan welke competenties wordt 
  voldaan en op welke wijze. Indien deze informatie niet wordt overlegd komt de inschrijver niet voor gunning in aanmerking.
• Referent is op de hoogte van het feit dat opdrachtgever zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver zich het recht voorbehoudt om de juistheid van de referentie te verifiëren.
De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. Op dat formulier mogen uitsluitend bedragen worden ingevuld op de daarvoor kennelijk bedoelde plaatsen. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs.

Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.1 van het aanbestedingsdocument.
De contractant moet streven naar hoogwaardige dienstverlening die aan een minimaal aantal voorwaarden voldoet. De inschrijver wordt gevraagd middels een prestatieonderbouwing aan te tonen hoe de gewenste dienstverlening van de opdrachtgever er concreet uit zal zien en wat de toegevoegde waarde voor de opdrachtgever zal zijn.

Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.3 van het aanbestedingsdocument.
De beoordeling van dit criterium vindt plaats door middel van een interview op basis van een fictieve casus. Het interview zal plaatsvinden met de twee sleutelfunctionarissen binnen deze opdracht.

Voor een toelichting wordt verwezen naar paragraaf 3.4.4 van het aanbestedingsdocument.
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een mo-tivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeen-komst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kortgeding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
De gemeente wil een veilige en gezonde werkomgeving voor hun medewerkers. Door middel van deze aanbesteding wil de gemeente één arbodienstverlener voor de arbodienstverlening contrac-teren, waarmee er voor de organisatie een kwalitatief goede arbodienstverlening beschikbaar is tegen een concurrerend en acceptabel kostenniveau.
Door middel van de inzet van de arbodienstverlener wil de gemeente tevens uitvoering geven aan de wettelijke taak én ondersteuning op preventie en het terugdringen van het verzuim. Dit met het doel om de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de werknemers te bevorderen zodat ze vitaal en duurzaam inzetbaar zijn.