Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-17
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services
Submission deadline: 2018-08-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Externe Beratung und Unterstützung für die Ermittlung und Analyse von Leistungsdaten der IT-Infrastruktur
Die Deutsche Bundesbank schließt eine Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung für die Ermittlung und Analyse von Leistungsdaten der IT-Infrastruktur ab.
Deutsche Bundesbank Frankfurt am Main Die Leistungen sind an den Standorten des Auftraggebers in Frankfurt am Main (ca. 80 %), in Düsseldorf (ca. 15 %) und in München (ca. 5 %) zu erbringen (siehe Nr…
Die Deutsche Bundesbank betreibt seit mehreren Jahren eine Anwendung für die Ermittlung und Analyse von technischen Leistungsdaten zur Steuerung der IT-Infrastruktur. Diese baut auf einem Produkt- und Servicekatalog in einem Datenmodell über verschiedene Serviceprozesse hinweg auf. Für die Weiterführung der Anwendung wird Beratung und Unterstützung in überwiegend konzeptioneller sowie operativer Hinsicht benötigt. Die Deutsche Bundesbank schließt daher eine Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung für die Ermittlung und Analyse von Leistungsdaten der IT-Infrastruktur ab.
Von den Consultants wird erwartet, dass sie die u. a. beschriebenen Aufgaben selbständig i. d. R. an ein bis drei Tagen je Woche erfüllen:
— Customizing der bestehenden technischen Lösung auf Basis des Softwareprodukts SAS IT Resource Management,
— Ermittlung von quantitativen und qualitativen Kostenschlüsseln auf der Basis der Leistungsbeziehungen für die Verrechnung von IT-Leistungen über ein bestehendes Kosten-umlageverfahren der Deutschen Bundesbank,
— Kontinuierliche Anpassung der Kapazitätsplanungen für unterschiedliche IT-Infrastrukturen, insbesondere in den Bereichen Mainframe, Server (physikalische und virtuelle Systeme im Windows-, Solaris und Linux-Umfeld) und Storage (Open Systems und Mainframe),
— Gestaltung und Erstellung von Auswertungen des Datenbestandes im Hinblick auf sowohl operative als auch managementorientierte Reports zur Unterstützung eines Produktcontrollings, einschließlich systemübergreifender Auswertungen,
— Wartung und Pflege technischer Programmroutinen zur automatisierten Erfassung und laufenden Aktualisierung der operativen Informationssysteme (derzeit bestehen etwa 800 Jobabläufe),
— Wartung und Pflege der Dokumentation für die automatisierte oder teilautomatisierte Ermittlung und Verwaltung von Leistungsdaten der IT-Infrastruktur.
b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG).
d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II).
e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II).
g) Eigenerklärung / Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, etc.). b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie 2014/24/EG). c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 7, Vordruck 11078 II). d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II). e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 9, Vordruck 11078 II). f) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 10, Vordruck 11078 II). g) Eigenerklärung / Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel / Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird (gem. Vordruck 11029 c): Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung bzw. Eignung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt bzw. überlassen wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck 11029 d zu verpflichten. h) Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (gem. Vordruck 11031). Im Falle einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft sind alle die Leistungen gesamtschuldnerisch ausführenden Mitglieder sowie der bevollmächtigte Vertreter der Arbeitsgemeinschaft zu benennen. — Die Ausfüllhinweise zu den Vordrucken sind zu beachten. Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.