Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-30
Buyer: Landwirtschaftliche Rentenbank
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233140 | 32424000 | 48610000: Database systems
Submission deadline: 2017-07-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Lieferung von IBM Storage-Systemen im Zuge der Verlagerung des Rechenzentrums der Rentenbank an einen anderen Standort.
Zur Ausschreibung kommen hier ausschließlich Komponenten der Firma IBM. Dies ist durch die folgenden objektiven und auftragsbezogenen Gründe gerechtfertigt:
Das im Rechenzentrum der Rentenbank vorhandene Storagesystem soll weiter verwendet und lediglich ausgebaut werden, um alle Systeme am neuen RZ Standort mit ausreichend Speicher versorgen zu können. Eine Erweiterung des vorhandenen Storage ist nur mit Komponenten des gleichen Herstellers möglich. Die gesamte Storageinfrastruktur der Rentenbank wurde mit Komponenten der Firma IBM realisiert. Eine standardisierte Konfiguration und ein einheitlicher Betrieb der Komponenten sind nur durch Produkte der Firma IBM zu gewährleisten und sicherzustellen.
Technisch ist es nicht möglich, an die bereits vorhandenen Komponenten Hardware eines anderen Herstellers anzuschließen. Um die Qualität zu gewährleisten sind deswegen ausschließlich originale und aktuelle Bauteile, welche vom Hersteller zertifiziert und für den Einsatz in Deutschland zugelassen sind (dies trifft auf alle in der Stückliste genannten Komponenten zu), anzubieten.
Das Personal der Rentenbank ist ausschließlich im Einsatz dieser Komponenten geschult. Das gesamte Storage-Monitoring sowie die installierten Sicherheitskomponenten basieren auf diesem herstellerbasierten Storage-System. Durch den Austausch der kompletten Storagelandschaft würde ein für die Rentenbank nicht hinnehmbarer Zeit- und Kostenaufwand entstehen, u. a. durch die Notwendigkeit von mehr Personal oder externer Beratung bei Beschaffung eines anderen Produktes.
Außerdem benötigt die Rentenbank eine Gewährleistung aus einer Hand. Dadurch wird auch die Wartung der Komponenten vereinfacht und eine Risikominimierung erreicht.
Die Lieferung soll nach Auftragserteilung innerhalb Deutschlands erfolgen. Die Lieferung soll an das neue Rechenzentrum erfolgen, das sich im Großraum Frankfurt befinden wird. Details der Lieferung werden kurzfristig nach Zuschlagserteilung abgestimmt.
Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Bietergemeinschaftserklärung im Anhang 3 unterzeichnet abzugeben.
Wird beabsichtigt, die Leistung vollständig oder teilweise von Nachunternehmern ausführen zu lassen, ist die Nachunternehmeraufstellung mit Verpflichtungserklärung im Anhang 4 unterzeichnet abzugeben.
Wird beabsichtigt, sich zwecks einer Eignungsleihe der Mittel eines Dritten zu bedienen, ist die Verpflichtungserklärung im Anhang 5 von jedem Dritten unterzeichnet abzugeben.
a) Nachweis oder Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate (ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen).
b) Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern (max. 10 Seiten).
Referenzen über eine vergleichbare Leistung, die im Umfeld der Lieferung von Storage Systemen in den letzten 3 Geschäftsjahren erbracht wurde.
Die Vergabestelle behält sich vor, bei Zuschlagserteilung einen Gewerberegisterauszug gemäß §150a GewO des wirtschaftlichsten Bieter einzuholen.
Die vom Bieter ggf. im Verlauf des Vergabeverfahrens erbetenen personenbezogenen Angaben werden nach den Vorschriften des Datenschutzrechts im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Diese Angaben sind Voraussetzung für die Bearbeitung des Angebotes nach GWB.

Eligibility requirements: Vollständige Auflistung siehe Vergabeunterlagen Anhang 1: „Einzureichende Unterlagen“ 1. Bieterangaben. Benennung von Name, Kontaktdaten und Ansprechpartner des Bieters. 2. Bietererklärung zur Zuverlässigkeit. In Anhang 2 der Vergabeunterlagen ist die Bietererklärung zur Zuverlässigkeit zu unterschreiben. 3. Bietergemeinschaftserklärung Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Bietergemeinschaftserklärung im Anhang 3 unterzeichnet abzugeben. 4. Nachunternehmeraufstellung und Verpflichtungserklärung Wird beabsichtigt, die Leistung vollständig oder teilweise von Nachunternehmern ausführen zu lassen, ist die Nachunternehmeraufstellung mit Verpflichtungserklärung im Anhang 4 unterzeichnet abzugeben. 5. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Wird beabsichtigt, sich zwecks einer Eignungsleihe der Mittel eines Dritten zu bedienen, ist die Verpflichtungserklärung im Anhang 5 von jedem Dritten unterzeichnet abzugeben. 6. Nachweis Berufs- oder Handelsregister a) Nachweis oder Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, nicht älter als 6 Monate (ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen). b) Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern (max. 10 Seiten). 7. Erklärung zum Mindestentgelt Die Erklärung zum Mindestentgelt im Anhang der Vergabeunterlagen ist zu unterzeichnen.