Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-06
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48760000: Anti-virus software package
Estimated value: 800000 EUR
Submission deadline: 2016-09-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das ITDZ Berlin beabsichtigt, den Einrichtungen des Landes Berlin, inklusive Bildungseinrichtungen und Dritten (im Folgenden: „Kunden“), die Beschaffung von Softwarelizenzen zum dezentralen Virenschutz mit entsprechenden Dienstleistungen auf Basis des ELA-Vertrages (Enterprise Licence Agreement) anzubieten. Kunden des ITDZ Berlin lassen sich größtenteils (exklusive Bildungseinrichtungen und Dritte) aus dem aktuellen Organigramm der Berliner Verwaltung ableiten.
Der produktbezogener Händlervertrag wird als Ergänzung- und Ersatzbeschaffung von Software zum dezentralen Virenschutz ausgeschrieben, der sich auf die McAfee-Suiten aus dem aktuellen ELA-Vertrag bezieht.
Der zu schließende Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten und ist zum Ablauf des 24. bzw. 36. Vertragsmonats mit einer Frist von jeweils vier Wochen durch den Auftraggeber ordentlich kündbar.
Das ITDZ Berlin hat als Auftraggeber einen Sammelvertrag (ELA, Enterprise Licence Agreement) über ausgewählte McAfee-Suiten mit der Firma McAfee (jetzt Intel Security) geschlossen, der am 15.12.2016 endet.
Die über den ELA-Vertrag erworbenen Nutzungsrechte gibt das ITDZ Berlin per Vertrag an seine Kunden weiter. Die Kunden werden als Lizenznutzer des ELA-Vertrages bezeichnet. Der aktuelle Stand der aktiv betriebenen Lizenzen aller Suiten beträgt ca. 55 000 Nodes. Der Auftragnehmer des neuen Rahmenvertrages erhält nach Erteilung des Zuschlages detaillierte Angaben zu Lizenzprodukten und –mengen mit Zuordnung zu den Lizenznutzern.
1. Die Lizenznutzer können aufgrund der bereits erworbenen Lizenzrechte aus dem aktuellen ELA-Vertrag über den neuen Rahmenvertrag Verlängerungen (Renewal) der Suiten beziehen, die sie zuvor beim ITDZ Berlin käuflich erworben haben. McAfee (jetzt Intel Security) erkennt die erworbenen Lizenzen aus dem ELA-Vertrag von unseren Lizenznutzern an. Der Bieter des neuen Rahmenvertrages erhält nach Erteilung des Zuschlages detaillierte Angaben zu Lizenzprodukten und –mengen mit Zuordnung zu den Lizenznutzern.
2. Der Bezug von McAfee-Lizenzen ist als Ergänzung- und Ersatzbeschaffung auch für McAfee-Lizenznehmer bestimmt, die ihre Lizenzen nicht über den ELA-Vertrag und damit nicht über das ITDZ Berlin bezogen haben, die aber Kunden des ITDZ Berlin sind.
3. Zusätzlich werden die ausgeschriebenen Softwareprodukte auch vom ITDZ Berlin selbst und im Umfeld des Arbeitsplatzservices (ITIS-oder Berlin PC) benötigt.
Der produktbezogener Händlervertrag wird in einem Los als Ergänzung- und Ersatzbeschaffung von Software zum dezentralen Virenschutz ausgeschrieben, der sich auf die McAfee-Suiten aus dem aktuellen ELA-Vertrag bezieht. Es werden getrennte Preise für die Verwaltung und die Preise für Bildungseinrichtungen abgefragt.
— Einrichtung des Tertiären Bildungsbereichs (Berufsakademie, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie, Fachschule);
— Hochschulen (Universität, Fachhochschule, Pädagogische Hochschule, Musikhochschule, Sporthochschule);
Über alle Suiten wird eine Mindestabsatzmenge von 33 000 Lizenzen pro Jahr für die oben genannte Zielgruppe der Lizenznehmer angenommen. Zusätzlich wird darauf hingewiesen, dass in der Berliner Verwaltung ungefähr 70 000 Computerarbeitsplätze vorhanden sind und es in Berlin ungefähr 600 allgemein- und berufsbildende öffentliche Schulen gibt. Pro Schule sind im edukativen Bereich durchschnittlich ca. 50 PCs und pro Schulverwaltung ca. drei PCs im Einsatz.
Bestellberechtigt aus diesem Händlerrahmenvertrag ist ausschließlich das ITDZ Berlin, welches die Produkte seinen Kunden über einen Web-Shop (IT-Selling) sowie in anderer geeigneter Form anbietet. Im Rahmen der Lizenzabwicklung stattet das ITDZ Berlin die Kunden auf eine konkrete Bestellung hin mit Softwarelizenzen, Softwareupdates und dazugehörenden Dienstleistungen aus.
(A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, *A
III.1.2.1 (I) Darstellung des Unternehmens – Leistungsspektrum und Kerngeschäft – (unter Verwendung des Formulars E II) und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) (formlos) *A *U

Eligibility requirements: (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, *A Legende: (A) = Ausschlusskriterium, *A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft.

Award value: 800000