Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-13
Buyer: Université d'Aix-Marseille
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 170000 EUR
Submission deadline: 2020-09-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Prestations de maintenance et des services associés du système de gestion des bibliothèques, «Koha», pour le Service commun de la documentation (SCD) de l'Université d'Aix- Marseille
Maintenance du logiciel «Koha», système intégré de gestion des bibliothèques et centres de documentation de l'Université d'Aix-Marseille. Un serveur de production et un serveur de tests sont installés. Un serveur de recette est également disponible. Outre, la maintenance des prestations complémentaires pourront être demandées, au titre de la part unitaire.
Prestations de maintenance et services associés du système de gestion des bibliothèques, «Koha», pour le Service commun de la documentation  (SCD) de l'Université d'Aix-Marseille.
Le présent marché est un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, comprenant des prix mixtes: une part forfaitaire, et une part unitaire exécutée au fur et à mesure des besoins de l'Université d'Aix-Marseille. La part unitaire ne comporte pas de montant minimal ni de montant maximal. Les prestations sont décrites à l'article 6 du CCP.
Conformément à l'article R. 2122-7 du code de la commande publique, des marchés de services ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titre du marché initial pourront être passés auprès du titulaire du marché concerné.
— la valeur estimée (cf. Ii.2.6) tient compte de la durée totale maximale du marché (périodes de reconduction comprises).
La date d'ouverture des plis est donnée à titre indicatif et l'ouverture des plis n'est pas publique.
— les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet à l'adresse internet du profil d'acheteur mentionné ci-dessus;
— le dossier de consultation des entreprises peut être téléchargé sur le profil acheteur (PLACE) anonymement ou après identification. Il est précisé que les sociétés qui téléchargent anonymement le dossier de consultation (où indiquent une adresse électronique erronée), ne pourront être informées des éventuels éléments complémentaires au cours de la procédure (communication des réponses de l'administration suite aux questions, report de délai, questions diverses...). De la même manière, la société qui s'identifie sur PLACE lors du dépôt de son offre doit donner une adresse électronique valide et permettant de façon certaine les échanges électroniques en fin de procédure avec l'administration (demande de précisions sur l'offre, rejets, demande à la société attributaire...).
En cas de difficultés, il est possible de contacter le support «clients» au +33 176647407 (pour cela la société devra préalablement créer un ticket sur PLACE) ou bien grâce au lien «Assistance» de l'onglet «Aide» de la plate-forme: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAide
De plus, afin d'être informé des échanges, le candidat doit vérifier que l'adresse des échanges avec le profil d'acheteur, «nepasrepondre@marches-publics.gouv.fr», est accessible ou mise sur la liste blanche pour passer les filtres des serveurs proxy en place dans l'entreprise et s'assurer que les courriels provenant de cette plate-forme/profil acheteur ne sont pas classés dans la rubrique «Spam» de sa messagerie électronique.
— information sur la rubrique I.3) concernant la communication des informations complémentaires: les candidats peuvent poser des questions administratives ou techniques relatives au DCE concernant le présent marché. En cas de questions, celles-ci seront posées obligatoirement sur la plate-forme des achats de l'état — PLACE à l'adresse du profil d'acheteur. Pour plus d'information se reporter à l'article 3 du Règlement de la consultation (RC);
— information sur la rubrique I.3) concernant l'envoi des offres: le candidat remet sa proposition obligatoirement par voie électronique, conformément aux indications de l'article 9.1 du RC;
— en complément de l'article II.2.7: à titre d'information, la notification du marché est prévue: début décembre 2020 — date de démarrage des prestations prévue pour le 23.12.2020.
— pour sa proposition la société doit produire un dossier complet comprenant les pièces relatives à la candidature et les pièces relatives à l'offre, conformément à l'article 8 du RC. Les opérateurs économiques peuvent se présenter seul, sous la forme d'un groupement solidaire ou sous la forme d'un groupement conjoint. En cas de groupement conjoint, le mandataire devra être solidaire lors de l'attribution du marché (voir article 6 du RC);


Award value: 170000