Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-29
Buyer: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72260000: Software-related services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2021-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługi w zakresie utrzymania, wsparcia, rozwoju i tworzenia aplikacji i usług w środowiskach Microsoft SharePoint i Microsoft Project Server dla Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej
1.1. wsparcie techniczne dla środowiska Microsoft SharePoint i Microsoft Project Serwer związane z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania systemów wraz z usuwaniem awarii krytycznych, błędów oraz usterek w funkcjonowaniu systemu,
1.3. rozwój wdrożonych u Zamawiającego aplikacji w środowiskach Microsoft SharePoint i Microsoft Project Server oraz tworzenie nowych aplikacji na tych środowiskach na potrzeby Zamawiającego.
Zdalnie za pośrednictwem łączy teleinformatycznych lub w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wieżowej 8.
1.1. wsparcie techniczne związane z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania systemów wraz z usuwaniem awarii krytycznych, błędów oraz usterek w funkcjonowaniu systemu,
1.3. rozwoju wdrożonych u Zamawiającego aplikacji w środowiskach Microsoft SharePoint i Microsoft Project Server oraz tworzenia nowych aplikacji na tych środowiskach na potrzeby Zamawiającego w liczbie maksymalnie 5 400 roboczogodzin.
• Usługi rozwoju będą świadczone stosownie do potrzeb Zamawiającego do wykorzystania maksymalnej wartości umowy lub do upływu terminu obowiązywania umowy w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Usługi rozwoju będą rozliczane według ceny za jedną roboczogodzinę zaoferowaną przez Wykonawcę. Usługi rozwoju mogą być świadczone zdalnie za pośrednictwem łączy teleinformatycznych, a w razie potrzeby w siedzibie Zamawiającego (np. omówienie potrzeb biznesowych PAŻP, zebranie wymagań, prezentacja wyników analizy, prezentacja prototypów, szkolenia użytkowników, testy, warsztaty, konsultacje, cykliczne spotkania lub telekonferencje statusowe raz w tygodniu).
• Szacuje się, że usługi rozwoju będą świadczone w wymiarze nie większym niż 225 godzin miesięcznie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w przypadku niewykorzystania lub przekroczenia przez Zamawiającego wskazanego szacowanego wymiaru roboczogodzin miesięcznie.
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość wydłużenia okresu realizacji umowy w zakresie świadczenia usług rozwoju o maksymalnie 6 (sześć) miesięcy w stosunku do zamówienia podstawowego i zwiększenie liczby godzin na świadczenie usług rozwoju, wskazanej w § 1 ust. 7 umowy o maksymalnie 1 350 roboczogodzin.
2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji więcej niż jeden raz, z zastrzeżeniem maksymalnego okresu wydłużenia świadczenia usług rozwoju, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Zamawiający informuje, że prawo opcji obejmować będzie świadczenie usług rozwoju w okresach pełnych miesięcy lub okresu 6 miesięcznego.
3. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w formie pisemnego oświadczenia, złożonego każdorazowo najpóźniej w terminie do 30 dni kalendarzowych przed dniem zakończenia trwania umowy. Dopuszczalne jest przekazanie oświadczenia za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w § 17 ust. 5 pkt 5.2 ppkt 5.2.2 umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
1.1.1. Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi (umowy) w zakresie utrzymania, wsparcia i rozwoju środowiska Microsoft SharePoint, a każda z usług świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. W przypadku usług nadal wykonywanych, Zamawiający wymaga by okres już zrealizowanej usługi był nie krótszy niż 12 miesięcy.
1.1.2. Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę (umowę) w zakresie utrzymania, wsparcia i rozwoju środowiska Microsoft ProjectServer, a usługa świadczona była przez nieprzerwanie okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. W przypadku usług nadal wykonywanych, Zamawiający wymaga by okres już zrealizowanej usługi był nie krótszy niż 12 miesięcy.
Uwaga nr 1: Zamawiający dopuszcza by usługa utrzymania, wsparcia i rozwoju środowiska Microsoft SharePoint oraz usługa utrzymania, wsparcia i rozwoju środowiska Microsoft ProjectServer były realizowane w ramach jednej umowy lub odrębnych umów.