Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-25
Buyer: Vantaan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2018-05-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tarjouspyynnön kohteena on Vantaan kaupungin hankesalkun hankinta pilvipalveluna (SaaS-palvelu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hanke- tai projektisalkkuratkaisun tulee pitää sisällään idea-, projekti- ja palvelusalkku. Vantaan kaupunki hakee valmisratkaisua, ja ratkaisun tulee olla käytössä asiakkailla. Kokonaisuus hankitaan Saas-pohjaisena palveluna, ja sen tulee olla käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta organisaation O365-tunnuksilla. Kokonaisuuden käyttöönoton tulee olla yksinkertainen ja nopea.
Järjestelmä tulee kyetä toteuttamaan ensimmäisen osan osalta kolmen (3) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta (poislukien heinäkuu), ja loppujen tulee olla otettavissa tuotantoon viimeistään seitsemän (7) kuukauden kuluttua (poislukien heinäkuu).
Tarjouspyynnön kohteena on Vantaan kaupungin hankesalkun hankinta pilvipalveluna (SaaS-palvelu) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hanke- tai projektisalkkuratkaisun tulee pitää sisällään idea-, projekti- ja palvelusalkku. Vantaan kaupunki hakee valmisratkaisua, ja ratkaisun tulee olla jo käytössä asiakkailla. Kokonaisuus hankitaan Saas-pohjaisena palveluna, ja sen tulee olla käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta organisaation O365-tunnuksilla. Kokonaisuuden käyttöönoton tulee olla yksinkertainen ja nopea.
Järjestelmän räätälöinti Vantaan kaupungin projektimallin tarpeisiin tulee kyetä toteuttamaan vaatimusmäärityksessä määritellyn ensimmäisen osan osalta kolmen (3) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta (poislukien heinäkuu), ja loppujen tulee olla otettavissa tuotantoon viimeistään seitsemän (7) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta (poislukien heinäkuu).
Käyttäjiä palvelulla on n. 11 200, joista suurin osa on hankesalkkujärjestelmän katselukäyttäjiä. Tietojen muokkaajina on esim. salkkuvastaavia ja projektipäälliköitä, noin 500. Pääkäyttäjiä palvelulla tulee olemaan noin 15 henkilöä.
Hankesalkut tullaan ottamaan käyttöön seuraavasti: 1. osassa idea- ja projektisalkku ja 2. osassa palvelusalkku.
Kokonaispalveluun kuuluu hankesalkun palvelu sisältäen mm. tietokannat, palvelinpalvelut, käyttöönotto, käyttäjä- ja pääkäyttäjäkoulutukset, ohjemateriaalit, helpdesk-palvelut sekä kattavat ylläpitopalvelut. Kokonaispalvelun tulee toimia yhdessä Vantaalla jo käytössä olevien oheislaitteiden kanssa mm. Toshiban turvatulostuspalvelu.
1. Käyttöönotto, johon sisältyy hankesalkkupalvelun ja sen tukijärjestelmän toimitus Vantaan kaupungin tarpeisiin vaatimusmäärittelyn mukaan ja pääkäyttäjäkoulutus.
2. Palvelu, jossa toimittaja vastaa palvelun SaaS-toimitusympäristöstä tarvittavista laitteista, varusohjelmistoista, lisensseistä, käytöntuesta, ylläpidosta, hallinta- ja käyttöpalveluista sekä muista jatkuvista palveluista Vantaan kaupungin määrittelemien palvelutasojen mukaisesti (palvelutasoliite).
Optiot (pakolliset) sisältävät seuraavat kokonaisuudet (määritelty liitteessä 2 vaatimusmääritykset):
Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta ja sen jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kolmen (3) kuukauden ja toimittajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.



Award value: 250000