Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-27
Buyer: Úrad pre verejné obstarávanie
Country: SK
Region: SK010
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72310000: Data processing services | 72311100 | 72314000: Data collection and collation services | 72316000: Data analysis services
Estimated value: 632925 EUR
Submission deadline: 2025-07-28
Award criteria: price

Technical requirements: Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. jedným z nasledovných spôsobov: 
1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti  §32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. 
1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e)  zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa  §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.

Eligibility requirements: Uchádzač predloží doklady podľa § 33 ods. 1 písm. d) ZVO prehľad o celkovom obrate, najviac za posledné tri hospodárske roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.
Verejný obstarávateľ požaduje predloženie prehľadu o celkovom dosiahnutom obrate za posledné 3 hospodárske roky, resp. za roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, v minimálnej sumárnej (kumulatívnej) hodnote 550 .000,00 EUR.
Uchádzač zároveň predloží prehľad o celkovom dosiahnutom obrate, podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným oprávneným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch. Prehľad o dosiahnutom obrate uchádzač podloží údajmi z príslušných riadkov výkazu ziskov a strát alebo výkazu o príjmoch a výdavkoch za posledné tri hospodárske roky, resp. roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.
Pre určenie výšky obratu sa pri prepočte cudzej meny na menu euro použije kurz Európskej centrálnej banky (ďalej len ECB) platný v deň odoslania tohto oznámenia na zverejnenie v Úradnom vestníku EÚ. Ak sa účtovné závierky uchádzača nachádzajú vo verejnej časti registra účtovných závierok, ktorý je zverejnený na stránke www.registeruz.sk, uchádzač nepredkladá tieto doklady (výkazy ziskov a strát alebo výkazy o príjmoch a výdavkoch); verejný obstarávateľ bude akceptovať predloženie dokladu, v ktorom bude uvedený odkaz na takto zverejnené účtovné závierky uchádzača. Uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky ako sken originálov alebo úradne osvedčených fotokópií, potvrdených príslušným daňovým úradom, prípadne potvrdených inak v súlade s legislatívou platnou v krajine pôvodu uchádzača. Ak uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky z objektívnych dôvodov nevie predložiť požadované doklady, predloží o tejto skutočnosti čestné vyhlásenie aj s uvedením objektívneho dôvodu, v ktorom bude zároveň uvedená aj výška obratu za príslušné hospodárske roky. Verejný obstarávateľ požaduje predloženie prehľadu o celkovom dosiahnutom obrate za posledné 3 hospodárske roky, resp. za roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti, v minimálnej sumárnej (kumulatívnej) hodnote 550 .000,00 EUR.
Uchádzač zároveň predloží prehľad o celkovom dosiahnutom obrate, podpísaný uchádzačom, jeho štatutárnym orgánom alebo iným oprávneným zástupcom uchádzača, ktorý je oprávnený konať v mene uchádzača v záväzkových vzťahoch. Prehľad o  dosiahnutom obrate uchádzač podloží údajmi z príslušných riadkov výkazu ziskov a strát alebo výkazu o príjmoch a výdavkoch za posledné tri hospodárske roky, resp. roky, za ktoré sú dostupné v závislosti od vzniku alebo začatia prevádzkovania činnosti.
Pre určenie výšky obratu sa pri prepočte cudzej meny na menu euro použije kurz Európskej centrálnej banky (ďalej len ECB) platný v deň odoslania tohto oznámenia na zverejnenie v Úradnom vestníku EÚ. Ak sa účtovné závierky uchádzača nachádzajú vo verejnej časti registra účtovných závierok, ktorý je zverejnený na stránke www.registeruz.sk, uchádzač nepredkladá tieto doklady (výkazy ziskov a strát alebo výkazy o príjmoch a výdavkoch); verejný obstarávateľ bude akceptovať predloženie dokladu, v
ktorom bude uvedený odkaz na takto zverejnené účtovné závierky uchádzača. Uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky ako sken originálov alebo úradne osvedčených fotokópií, potvrdených príslušným daňovým úradom, prípadne potvrdených inak v súlade s legislatívou platnou v krajine pôvodu uchádzača. Ak uchádzač so sídlom mimo územia Slovenskej republiky z objektívnych dôvodov nevie predložiť požadované doklady, predloží o tejto skutočnosti čestné vyhlásenie aj s uvedením objektívneho dôvodu, v ktorom bude zároveň uvedená aj výška obratu za príslušné hospodárske roky.
Podľa § 34 ods. 1 písm. a) ZVO: Zoznam poskytnutých služieb za predchádzajúcich päť rokov od vyhlásenia VO s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona.
Zoznamom poskytnutých služieb uchádzač preukáže, že za rozhodné obdobie poskytol služby rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky v súhrnnej hodnote minimálne 336.000,00 EUR bez DPH, z ktorých
• aspoň 1 zahrňovala zabezpečenie a realizáciu digitalizačných skenovacích služieb alebo služieb z oblasti spracovania dát technológiami OCR/ICR/OMR/OBR alebo obdobnými,
• aspoň 1 zahrňovala spracovanie dát v rozsahu min. 180.000 strán/min. 20 miliónov rozpoznaných znakov z formulárov vyplňovaných rukou,
• aspoň 1 zahrňovala zabezpečenie a realizáciu digitalizačných skenovacích služieb a služieb z oblasti spracovania dát z formulárov vyplňovaných rukou s aplikovaním normy STN ISO 2859-10 alebo ekvivalentnej.
Pod službou rovnakého alebo podobného charakteru sa rozumie skenovanie, vyťažovanie a spracovanie údajov z naskenovaných strán/dokumentov.
Uchádzač môže uvedené požiadavky preukázať aj jednou zmluvou/plnením. Uchádzač môže zároveň súhrnnú hodnotu poskytnutých služieb preukázať aj kombináciou viacerých zmlúv.
Pre posúdenie minimálnej požadovanej úrovne, musí byť z ceny každej referencie vyčíslená hodnota, ktorá zohľadňuje (ak je to uplatniteľné):
• alikvotný rozsah len pre požadované posudzované obdobie,
• len poskytnutie služieb rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky,
• alikvotný podiel uchádzača (alebo tretej osoby, prostredníctvom ktorej preukazuje splnenie podmienky účasti) v skupine dodávateľov.
Uchádzač môže na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukáže písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými alebo odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú alebo odbornú spôsobilosť, z ktorej musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu.
Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej alebo odbornej spôsobilosti musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7 ZVO; oprávnenie dodávať tovar alebo poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté. Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami, uchádzač môže využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne vykonávať služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú.
Podľa § 39 ods. 1 ZVO splnenie podmienky účasti možno preukázať jednotným európskym dokumentom, ktorým hospodársky subjekt môže predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti.
Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti spoločne. Oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky alebo koncesie, ktorú má zabezpečiť. Pri prepočte inej meny na menu euro sa použije kurz ECB platný v deň odoslania tohto oznámenia na uverejnenie v Úradnom vestníku EÚ.
Podľa § 34 ods. 1 písm. d) ZVO v spojitosti s § 35 ZVO: Uchádzač uvedie opis technického vybavenia, študijných a výskumných zariadení a opatrení, ktoré použije na zabezpečenie kvality.
Uchádzač predloží platný certifikát systému manažérstva kvality podľa ISO 9001. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné certifikáty vydané orgánmi z členských štátov. Ak uchádzač objektívne nemal možnosť získať príslušný certifikát v určených lehotách, verejný obstarávateľ uzná aj iné dôkazy predložené uchádzačom, ktorými preukáže, že navrhované opatrenia na zabezpečenie systému manažérstva kvality sú v súlade s požadovanými slovenskými technickými normami na systém manažérstva kvality.
Podľa § 34 ods. 1 písm. h) ZVO v spojitosti s § 36 ZVO: Uchádzač uvedie opatrenia environmentálneho manažérstva, ktoré použije pri plnení zmluvy.
Uchádzač predloží platný certifikát systému environmentálneho manažérstva podľa ISO 14001. Verejný obstarávateľ uzná ako rovnocenné certifikáty vydané orgánmi z členských štátov. Ak uchádzač objektívne nemal možnosť získať príslušný certifikát v určených lehotách, verejný obstarávateľ uzná aj iné dôkazy predložené uchádzačom, ktorými preukáže, že ním navrhované opatrenia sú rovnocenné opatreniam požadovaným v rámci príslušného systému environmentálneho manažérstva alebo príslušnej normy environmentálneho manažérstva.
Podľa § 34 ods. 1 písm. g) ZVO: Uchádzač predloží údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo odbornej kvalifikácii osôb určených na plnenie zmluvy (kľúčových expertov).
Uchádzač preukáže splnenie nasledovných minimálnych požiadaviek:
Expert pre oblasť riadenia projektov obdobného charakteru ako je predmet zákazky:
a. min. 5 (päť) rokov praxe/odborných skúseností v oblasti riadenia projektov obdobného charakteru ako je predmet zákazky;
b. preukázateľné praktické skúsenosti s riadením min. 3 (troch) projektov zahrňujúcich koordináciu tlače dokumentov, balenie a distribúciu a spracovanie zásielok na a z minimálne 1000 odberných miest vrátane zabezpečenia a koordinácie call centra pre odberné miesta,
Expert pre oblasť riadenia projektov vyhodnocovania formulárov písaných rukou:
a. min. 5 (päť) rokov praxe/odborných skúseností v oblasti riadenia projektov z oblasti IT;
b. preukázateľné praktické skúsenosti s riadením min. 3 (troch) projektov vyhodnocovania formulárov písaných rukou;
Expert pre oblasť vyťažovanie a hodnotenia dát:
a. min. 5 (päť) rokov praxe v oblasti IT;
b. preukázateľné praktické skúsenosti s produkčným skenovaním a spracovaním dát technológiami OCR, ICR, OMR, OBR alebo obdobnými (t. j. skenovanie/ vyťažovanie, hodnotenie a spracovanie údajov z formulárov) v trvaní súhrnne min. 24 mesiacov;
Z uchádzačom predložených dokladov musia byť minimálne zrejmé údaje o vzdelaní a odbornej praxi expertov, čo uchádzač u týchto expertov preukáže predložením profesijných životopisov, alebo ekvivalentnými dokladmi.
Z každého predloženého profesijného životopisu experta alebo ekvivalentného dokladu musia vyplývať nasledovné údaje/skutočnosti:
• meno a priezvisko,
• história zamestnania/odbornej praxe vo vzťahu k predmetu zákazky,
• praktické skúsenosti experta vrátane kontaktu, kde si bude môcť verejný obstarávateľ overiť príslušné informácie,
• podpis.
Všetky podmienky určené na pozíciu konkrétneho experta musí spĺňať jedna fyzická osoba. Jednu fyzickú osobu možno použiť na preukázanie splnenia podmienok účasti na max. 2 pozície kľúčových expertov.
Podľa § 34 ods. 1 písm. l) ZVO: Uchádzač uvedie podiel plnenia zo zmluvy, ktorý má v úmysle zabezpečiť subdodávateľsky. Uchádzač uvedie podiel plnenia zo zmluvy, ktorý má v úmysle zabezpečiť subdodávateľsky s uvedením identifikačných údajov subdodávateľa, ak je známy, v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo sídlo, identifikačné číslo alebo dátum narodenia, ak nebolo pridelené identifikačné číslo.
Zábezpeka je stanovená vo výške 10 000,00 EUR. Podrobnosti o možnosti zloženia zábezpeky sú uvedené v súťažných podkladoch.
Kritériom na vyhodnotenie ponúk je najnižšia celková cena s DPH.