Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-03-28
Buyer: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA) beabsichtigt einen Dienstleistungsauftrag für die Unterstützung der Web- und Softwareentwicklung zu vergeben.
Das Bundesamt betreut und entwickelt neu bzw. weiter mehr als 25 Webauftritte, -portale und Webanwendungen für Programme, die durch das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) und das Bundesamt verantwortet werden. Alle Webauftritte, -portale und Webanwendungen sind auf Basis des Content Management Systems TYPO3 oder mit dem PHP Framework Symfony realisiert und werden auf der Infrastruktur des Bundesamtes betrieben.
Es besteht Bedarf an externer Unterstützung in Höhe von 560 Personentagen TYPO3- bzw. Symfony Programmierleistung. Diese Personentage sollen von fünf Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen erbracht werden, wobei drei Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen ausschließlich mit der Umsetzung des Projekts „Demokratie Leben Portal“ betraut sind. Geplant ist der Einsatz ab Mitte Februar 2019.
Der Vertrag wird mit einer Erweiterungsoption von bis zu 140 Personentagen für das Jahr 2019 ausgeschrieben, deren zeitliche Terminierung und Abnahme nach Absprache erfolgt.
Die Laufzeit des Vertrages ist zunächst bis zum 31.12.2019 vorgesehen. Nicht abgerufenes Kontingent von den vereinbarten 560 Personentagen und der Option von 140 Personentagen für Entwicklungsleistungen kann in Abstimmung mit dem Auftraggeber über den Vertragszeitraum hinaus verortet werden.
Darüber hinaus ist vorgesehen, den Vertrag – bei beiderseitigem Einvernehmen – für die Jahre 2020 und 2021 jeweils für ein Jahr zu folgenden Konditionen zu verlängern:
Dies wird vom Auftraggeber gesondert durch einen EVB-IT Dienstvertrag beauftragt. Bei Inanspruchnahme der Option ist eine Erbringung in direkter zeitlicher Folge zu dem fest geplanten Einsatz erforderlich. Das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal muss über die notwendige fachliche Eignung im Bereich TYPO3- und Symfony-Entwicklung verfügen.
Die Entwicklungsarbeiten finden grundsätzlich in house im BAFzA statt. In Absprache zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber besteht die Möglichkeit, einzelne in sich abgeschlossene Projektteile auch außerhalb des BAFzA zu bearbeiten, so dies inhaltlich und konzeptionell möglich ist.
— die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich,
— Fragen sind bis zum 27.12.2018 12.00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt,
— eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabeplattform eingestellt,
— Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) abgegeben werden,
— Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,
— die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter/die Bieterin führen zum Ausschluss,


Winner: Pixelpark GmbH
Award value: 1
Number of bids: 3