Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-07
Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services | 71324000: Quantity surveying services
Submission deadline: 2020-11-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In der Uniklinik RWTH Aachen soll in dem Haupt-gebäude (UBFT/PF), dem Zwischenbauwerk und dem Versorgungsgebäude (VER) durch einen Fachplaner das bestehende elektroakustische Notfallwarnsystem (ENS) zu einem Alarmierungssystem nach DIN VDE 0833-4 (neueste Fassung) neu- und umgebaut werden.
Bei dem derzeitigen ENS-System handelt es sich um eine Hauptzentrale und 24 Unterzentralen, die ihren Ursprung als Stand-Alone-System haben. Da der jetzige Zustand der sicherheitstechnischen Anlage als nicht mehr akzeptabel eingeschätzt wird, ist eine Ertüchtigung der bestehenden Anlagen erforderlich.
Das Hauptziel ist der Neu- und Umbau der bestehenden Alarmierungsanlage (siehe Anlage 6 „2020-02-29_Beschreibung der Alarmierungsanlage der Uniklinik RWTH Aachen") in 2 aufeinander folgenden Maßnahmen zu einer Alarmierungsanlage nach DIN VDE 0833-4 (neueste Fassung).
Während der Maßnahme 1 müssen alle Zentralen der bestehenden Alarmierungsanlage erneuert und technologisch sowie normativ auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden. Gleiches gilt für das LWL- und LAN-Netzwerk. Die Zentralen müssen so aufgebaut sein, dass sie die Änderungen und Massenmehrungen aus Maßnahme 2 problemlos abdecken können. Nach Abschluss beider Maßnahmen müssen noch mindestens 25 % Ausbaureserven vorhanden sein. Alle Ertüchtigungsschritte müssen ohne nennenswerte Beeinträchtigung des täglichen Klinikablaufs und ohne Rückwirkung auf die bis zur vollständigen Ablösung weiterlaufenden Zentralen nebst Peripherie erfolgen.
Die Maßnahme 2 umfasst die Ertüchtigung der Evakuierungsbereiche. Die derzeitige Flurbeschallung ist aufzulösen und alle Flächen wie Krankenzimmer, Labors, Nasszellen, Aufenthaltsräume, Flure, Toiletten etc. sind mit der erforderlichen An-zahl an A/B-Lautsprechern auszurüsten. In Bereichen mit stark erhöhtem Störschallpegel, wie z. B. Räume mit Entrauchungssystemen müssen optische Alarmgeber (z. B. Blitzleuchten) nachgerüstet werden.
Es ist zu gewährleisten, dass jeder Schritt das Schutzziel messbar erhöht und nach Abschluss der Maßnahme 1 eine völlig störungsfreie und voll funktionsfähige Zentraltechnik zur Verfügung steht. Die Maßnahme 2 muss unter den gleichen Voraussetzungen wie Maßnahme 1 erfolgen und am Ende zu einer Alarmierungsanlage führen, welche die genannten Anforderungen in den Ausschreibungsunterlagen erfüllt.
Die Planung und sukzessive Sanierungsmaßnahme der Alarmierungsanlage muss während des Betriebs umgesetzt werden, so dass der tägliche Klinikbetrieb ohne Störung stattfinden kann.
— die Vorgaben des Auftraggebers zum Baubudget als Kostenobergrenze i. H. v. 4 411 000,00 EUR (netto);
Die geforderten Leistungen orientieren sich an dem Leistungsbild Technische Ausrüstung der HOAI in der aktuellen Fassung: Ausgeschrieben werden alle Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 9 gem. HOAI 2013 § 55 (Honorarzone III) unter Einhaltung einer vertraglich vereinbarten Kostenobergrenze als zugesicherte Eigenschaft durch den Planer.
— Koordination: Der Auftragnehmer hat federführend mittels Benennung eines übergeordneten Projektleiters die Gesamtkoordination für alle weiteren Projekt-beteiligten (z. B. Planer, (Schadstoff-)Gutachter) zu übernehmen (siehe Anlagen zum Ingenieurvertrag).
— Terminplanung: Der Auftragnehmer hat federführend die Terminplanung zu er-stellen und die Leistungen der anderen an der Planung und Bauausführung fachlich Beteiligten zu integrieren.
— Betriebsaufrechterhaltung: Der Auftragnehmer hat für die Betriebsaufrechterhaltung Vorlagen und Nachweise für öffentlich-rechtliche Genehmigungen oder Zustimmungen, einschließlich der Anträge auf Ausnahmen oder Befreiungen zu erarbeiten und zusammenstellen. Zudem hat der Auftragnehmer notwendige Verhandlungen mit Behörden zu führen.
Das Vergabeverfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 17 der Vergabeverordnung. In der 1. Stufe (Auswahlphase mit Teilnahmewettbewerb) kann eine unbegrenzte Zahl an Bewerbern Teilnahmeanträge bis zur entsprechenden Teilnahmefrist, welche in der Bekanntmachung genannt wurde, einreichen.
Für die Teilnahme an der 1. Stufe des Verfahrens ist vom Bewerber der beiliegende „Teilnahmeantrag (Stufe 1), Auswahlphase" zusammen mit den geforderten Anlagen vor Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen.
Dieses zweistufige Verfahren dient dazu, aus dieser „unbegrenzten" Auswahl an Bewerbern der 1. Stufe eine für einen Wettbewerb angemessene Zahl geeigneter Bieter für die 2. Stufe (Angebotsphase) auszuwählen. Die Auswahl der Bieter erfolgt auf Basis der Auswertung der Eignungskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen zur Stufe 1 aufgeführt sind. Sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden mindestens 3 bis maximal 4 Bieter ausgewählt. Bei gleicher Wertungskennzahl (Stufe 1) wird derjenige Bewerber für die Stufe 2 ausgewählt, der die höhere Anzahl an überprüfbaren Referenzen (siehe Eignungskriterium Nr. 1) nachgewiesen hat.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — 521 EU — Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen. — Berufs. — bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist.