Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-13
Buyer: M3B GmbH
Country: DE
Region: DE501
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45317000 | 65310000: Electricity distribution
Submission deadline: 2025-11-24
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Rahmenvereinbarung über 
Elektrodienstleistungen für Veranstaltungen 
der MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN & der ÖVB-Arena der M3B GmbH
Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD
(alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung") in Bezug auf den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils
bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD
(alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung"), wonach die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Es sind insgesamt mindestens drei prüffähige Nachweise über verlgeichbare Referenzen einzureichen. Als vergleichbare Leistungen gelten die hauptverantwortliche durchgeführte Organisation und Durchführung von Elektrodienstleistungen. Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen.

Es müssen insgesamt mindestens 3 Nachweise eingereicht werden:
-Ein Nachweis über eine regionale Fachmesse oder Kongress mit mind. 50 Wechselstrom- und 5 Drehstromanschlüssen,

-Ein Nachweis über eine internationale Fachmesse oder Kongress mit mind. 125 Wechsel-strom- und 35 Drehstromanschlüssen;

-Ein Nachweis über eine nationale Fachmesse oder Kongress mit mind. 150 Wechselstrom- und 15 Drehstromanschlüssen,

Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegen [Stichtag: Ende der Angebotsfrist].
Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten:
-Art der Veranstaltung mit Bezug auf die o. g. drei verschiedenen Veranstaltungsuntertei-lungen
-Kurzbeschreibung des Auftrages inkl. Information zur Dauer der Beauftragung (Ausfüh-rungszeitraum)
-Umfang des Auftrages (Anzahl der verlegten Anschlüsse, Anzahl der betreuten Ausstellenden, Art der Anschlüsse, Anzahl der eingesetzten Monteure, Anzahl der geleisteten Vor-Ort Bereitschaftsstunden)
-Vollständige Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebenden (Anschrift, zuständige Abteilung, Referat, Geschäftsbereich etc., Telefondurchwahl oder E-Mail)
Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD
(alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung") in Bezug auf eine Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Die Auftraggeberin behält sich
vor, zur Bestätigung eine entsprechende Bescheinigung
gesondert zu fordern.

Eligibility requirements: Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD
(alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung") in Bezug auf den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils
bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD
(alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung"), wonach die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.
Es sind insgesamt mindestens drei prüffähige Nachweise über verlgeichbare Referenzen einzureichen. Als vergleichbare Leistungen gelten die hauptverantwortliche durchgeführte Organisation und Durchführung von Elektrodienstleistungen. Hierbei handelt es sich um Mindestanforderungen.

Es müssen insgesamt mindestens 3 Nachweise eingereicht werden:
-Ein Nachweis über eine regionale Fachmesse oder Kongress mit mind. 50 Wechselstrom- und 5 Drehstromanschlüssen,

-Ein Nachweis über eine internationale Fachmesse oder Kongress mit mind. 125 Wechsel-strom- und 35 Drehstromanschlüssen;

-Ein Nachweis über eine nationale Fachmesse oder Kongress mit mind. 150 Wechselstrom- und 15 Drehstromanschlüssen,

Wenn sich die Nachweise auf bereits abgeschlossene Leistungen beziehen, darf das Vertragsende nicht länger als drei Jahre zurückliegen [Stichtag: Ende der Angebotsfrist].
Die Nachweise müssen folgende Informationen enthalten:
-Art der Veranstaltung mit Bezug auf die o. g. drei verschiedenen Veranstaltungsuntertei-lungen
-Kurzbeschreibung des Auftrages inkl. Information zur Dauer der Beauftragung (Ausfüh-rungszeitraum)
-Umfang des Auftrages (Anzahl der verlegten Anschlüsse, Anzahl der betreuten Ausstellenden, Art der Anschlüsse, Anzahl der eingesetzten Monteure, Anzahl der geleisteten Vor-Ort Bereitschaftsstunden)
-Vollständige Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebenden (Anschrift, zuständige Abteilung, Referat, Geschäftsbereich etc., Telefondurchwahl oder E-Mail)
Eigenerklärung gemäß Formblatt 124LD
(alternativ "Einheitliche Europäische Eigenerklärung") in Bezug auf eine Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Die Auftraggeberin behält sich
vor, zur Bestätigung eine entsprechende Bescheinigung
gesondert zu fordern.
Die Vergabestelle behältsich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. Gleiches gilt für fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen. Bewerber/Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung der Unterlagen, soweit dies gesetzlich nicht vorgesehen ist.
Ausgeschlossen ist die Nachforderung von Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien oder die Auswahlkriterien des Teilnahmewettbewerbs betreffen.
Die AN muss während der gesamten Vertragslaufzeit über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung mit den branchenüblichen Deckungssummen verfügen. 
Sofern zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch kein Versicherungsschutz mit den geforderten Deckungssummen besteht, muss der Nachweis des Versicherungsschutzes gegenüber der AG rechtzeitig, das heißt vor Beginn der Ausführung der Leistung, nachgeholt werden.
Bewertungs-Tabelle zur Erläuterung der definierten Qualitätsmerkmale.
Angebotspreis in drei Wertungsklassen unterteilt.
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Ende der Bindefrist 16.01.2026 (BT-98)

Winner: M3B GmbH