Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-21
Buyer: ΕΘΝΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
Country: GR
Region: EL302
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 720000 EUR
Submission deadline: 2025-04-28
Award criteria: price

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών φύλαξης των χώρων του ΕΚΑ. Η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης για 2 έτη ανέρχεται στο ποσό των 480.000,00€ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: € 595.200,00).
Προβλέπεται δικαίωμα προαίρεσης για 1 επιπλέον έτος ποσού 240.000,00€ μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24 % (εκτιμώμενη αξία συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ: € 297.600,00).
Η διάρκεια της κύριας σύμβασης ορίζεται σε 24 μήνες.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης, ήτοι την παροχή υπηρεσιών φύλαξης
α) Κύκλο εργασιών ανά έτος των τριών (3) προηγούμενων οικονομικών χρήσεων (2022, 2023, 2024) μεγαλύτερο ή ίσο του 200% της σύμβασης χωρίς το ΦΠΑ.
β) Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο εν ισχύ με τις παρακάτω καλύψεις:
1. Γενικής Αστικής Ευθύνης ύψους 5.000.000 ευρώ ανά γεγονός και ανώτατο όριο ευθύνης,
2. Επαγγελματικής Αστικής Ευθύνης ύψους 5.000.000 ευρώ ανά γεγονός και ανώτατο όριο ευθύνης (γίνεται δεκτό και ως υπο-όριο της Γενικής Αστικής Ευθύνης),
3. Εργοδοτικής Ευθύνης ύψους 1.500.000 ευρώ για σωματικές βλάβες ή θάνατο ανά άτομο και σωματικές βλάβες ή θάνατο ομαδικό ατύχημα και ανώτατο όριο ευθύνης. (γίνεται δεκτό και ως υπο- όριο της Γενικής Αστικής Ευθύνης).
α) Να διαθέτουν εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων συμβάσεων ήτοι, κατά τα έτη 2022, 2023, 2024 να έχουν εκτελέσει 3 συμβάσεις φύλαξης σε δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς τουλάχιστον ετήσιας διάρκειας και ποσού τουλάχιστον ίσο με 400.000 ευρώ ανά σύμβαση.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης, ήτοι την παροχή υπηρεσιών φύλαξης
α) Κύκλο εργασιών ανά έτος των τριών (3) προηγούμενων οικονομικών χρήσεων (2022, 2023, 2024) μεγαλύτερο ή ίσο του 200% της σύμβασης χωρίς το ΦΠΑ.
β) Ασφαλιστήριο Συμβόλαιο εν ισχύ με τις παρακάτω καλύψεις:
1. Γενικής Αστικής Ευθύνης ύψους 5.000.000 ευρώ ανά γεγονός και ανώτατο όριο ευθύνης,
2. Επαγγελματικής Αστικής Ευθύνης ύψους 5.000.000 ευρώ ανά γεγονός και ανώτατο όριο ευθύνης (γίνεται δεκτό και ως υπο-όριο της Γενικής Αστικής Ευθύνης),
3. Εργοδοτικής Ευθύνης ύψους 1.500.000 ευρώ για σωματικές βλάβες ή θάνατο ανά άτομο και σωματικές βλάβες ή θάνατο ομαδικό ατύχημα και ανώτατο όριο ευθύνης. (γίνεται δεκτό και ως υπο- όριο της Γενικής Αστικής Ευθύνης).
α) Να διαθέτουν εμπειρία στην εκτέλεση παρόμοιων συμβάσεων ήτοι, κατά τα έτη 2022, 2023, 2024 να έχουν εκτελέσει 3 συμβάσεις φύλαξης σε δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς τουλάχιστον ετήσιας διάρκειας και ποσού τουλάχιστον ίσο με 400.000 ευρώ ανά σύμβαση.
β) Να διαθέτουν άδεια για στολή εγκεκριμένη από το ΓΕΕΘΑ. 
γ) Να διαθέτουν άδεια ραδιοδικτύου κατηγορίας Α, εγκεκριμένη από την Ε.Ε.Τ.Τ. ή βεβαίωση – συμβόλαιο χρήσης υπηρεσιών ΤΕΤRA.
δ) Να διαθέτουν 1 υπάλληλο στο προσωπικό τους που θα οριστεί ως υπεύθυνος έργου, με 5ετή εμπειρία στις υπηρεσίες ασφαλείας- φύλαξης και ο οποίος θα κατέχει πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης ΑΕΙ οικονομικών επιστημών. Με τον τρόπο αυτό διασφαλίζεται ότι ο ανάδοχος μπορεί να διαχειρίζεται με ορθό τρόπο το μισθολογικό και λογιστικό κομμάτι της σύμβασης.
ε) Να χρησιμοποιούν για το σύνολο των υπαλλήλων όλης της εταιρείας ψηφιακή κάρτα εργασίας (ΥΑ 113169/2023 ΦΕΚ Β 7421/28-12-2023 και το από 16 Ιανουαρίου 2023 Δελτίο Τύπου του Υπουργείου Εργασίας).
στ)  Να διαθέτουν Επιχειρησιακό Κέντρο - Κέντρο Λήψης Σημάτων (ΚΛΣ) το οποίο θα έχει την δυνατότητα να παρακολουθεί μέσω χρήσης ηλεκτρονικής εφαρμογής σε πραγματικό χρόνο και ηλεκτρονικά τις θέσεις των φυλάκων και των περιπολιών που εκτελούν. Επίσης μέσω ηλεκτρονικής εφαρμογής να υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης των οχημάτων με απεικόνιση σε χάρτες, υποστήριξη Geofence και ανάλυση οδηγικής συμπεριφοράς. Το επιχειρησιακό Κέντρο θα πρέπει να είναι 24ώρης λειτουργείας 7 ημέρες ανά εβδομάδα.
Οι οικονομικοί φορείς για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης απαιτείται να διαθέτουν τα παρακάτω πιστοποιητικά με πεδίο εφαρμογής την παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και την διαχείριση και λειτουργία Κέντρου Λήψης Σημάτων:
α.	ISO 9001:2015 πρότυπο διασφάλισης ποιότητας (με δυνατότητα υποστήριξης της προσβασιμότητας για άτομα με ειδικές ανάγκες) σε ισχύ ή ισοδύναμο. 
β.	ISO 45001:2018 πρότυπο συστήματος διαχείρισης της υγείας και ασφάλειας στην εργασία σε ισχύ ή ισοδύναμο,
γ.	ISO 14001:2015 πρότυπο συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης σε ισχύ ή ισοδύναμο,
δ.	ISO 27001:2022 πρότυπο συστήματος διαχείρισης ασφάλειας πληροφοριών σε ισχύ ή ισοδύναμο,
ε.	ISO 39001:2012 πρότυπο συστήματος οδικής ασφάλειας σε ισχύ ή ισοδύναμο, 
στ.	ISO 22301:2019 πρότυπο συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακής συνέχειας σε ισχύ ή ισοδύναμο,
ζ.	ISO 50001:2018 πρότυπο συστήματος διαχείρισης Ενέργειας σε ισχύ ή ισοδύναμο.
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες)  εγγυητική επιστολή συμμετοχής, ποσού εννέα χιλιάδων εξακοσίων (9.600) ευρώ άνευ ΦΠΑ.

Winner: Publications Office of the European Union