Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-28
Buyer: Landkreis Oder-Spree – Schulverwaltungsamt
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38652120 | 39292000 | 50312600 | 72250000: System and support services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-09-25
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Das Schulverwaltungsamt des Landkreises Oder-Spree wird mit Zuschlag in diesem Vergabeverfahren einen Rahmenvereinbarungs-Partner für die Beschaffung von Medientechnik für die Schulen des Landkreises gewinnen.
Erfüllungsorte sind die in den Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung) genannten Schulen im gesamten Landkreis Oder-Spree
Das Schulverwaltungsamt des Landkreises Oder-Spree wird mit Zuschlag in diesem Vergabeverfahren einen Rahmenvereinbarungs-Partner für die Beschaffung von Medientechnik für die Schulen des Landkreises gewinnen.
Ziel des Schulverwaltungsamt ist es, eine Schul-IT-Infrastruktur aufzubauen, die die Basis für die bestehenden und zukünftigen Anforderungen an IT-Ausstattung und IT-Lösungen der Schulen bildet.
Die IT-Systeme der von der Vergabe betroffenen 17 Schulen des Landkreises Oder-Spree werden von 3 Administratoren verwaltet, die sich ggs. auch vertreten müssen. Dies ist in effizienter Form nur möglich, wenn die IT-Systemlandschaft hochgradig vereinheitlicht ist.
Um sowohl die initialen Installations-, Abstimmungs- und Schulungsaufwände sowie die späteren Administrations- und Supportaufwände für die IT-Mitarbeiter und Lehrer so gering wie möglich zu halten, schulübergreifende Vertretungen zu ermöglichen und zudem den übergreifenden Austausch der mit der Software erstellten Unterrichtsmaterialien zu gewährleisten, wird insbesondere für die zu beschaffenden Touch-Display-Systeme eine „One-Vendor-Strategie“ verfolgt.
An den Schulen des Landkreises sind bisher überwiegend Systeme und Software des Herstellers Promethean sowie einige Alt-Systeme des Herstellers SMART in Verwendung. Im Bereich der hier zu beschaffenden Touch-Display-Systeme sind ausschließlich Promethean-Systeme im Einsatz.
Künftige Neubeschaffungen werden aufgrund der One-Vendor-Strategie, zur Vermeidung von Inkompatibilität und zunehmender Komplexität in Bedienung und Administration unterschiedlicher Systeme und auf Basis der bisherigen guten Erfahrungen, im Bereich der Touch-Displays auf Systeme des Herstellers Promethean beschränkt. Das bedeutet, dass der Bieter im hiesigen Verfahren die Touch-Displays sowie die dazugehörende Schultafelsoftware des Herstellers Promethean anbieten muss.
Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage B „Eignungsanforderungen, Vertragserklärungen sowie sonstige Vorgaben und Erklärungen“ zu entnehmen.
Zu E8: Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden, Sach- und Personenschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis
Zu E9: Der durchschnittliche Netto-Jahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 1 000 000,00 EUR betragen
Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage B „Eignungsanforderungen, Vertragserklärungen sowie sonstige Vorgaben und Erklärungen“ zu entnehmen.
Zu E10: Aus der Unternehmensdarstellung muss erkennbar sein, dass das Unternehmen aufgrund seines Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie seiner Struktur und seines Aufbaus in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen.
Zu E11: mindestens 2 Eigenerklärungen zu einem Referenzprojekt im Leistungsbereich „Lieferung, Inbetriebnahme und Support von interaktiven, digitalen Tafel-Systemen und sonstiger Medientechnik für Schulen“, welche gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand sind:
— Mindestens 1 Referenzprojekt hatte „Lieferung, Inbetriebnahme und Support von interaktiven, digitalen Tafel-Systemen für Schulen“ zum Gegenstand;

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen abzugeben: — E1: Angaben zur Konstellation der Leistungserbringung; — E2: Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe; — E3: Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe; — E4: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen Arbeitnehmer-Entsendegesetz; — E5: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Aufenthaltsgesetz; — E6: Nichtvorliegen eines Verstoßes gegen das Mindestlohngesetz; — E7: Einschränkungen zu den Erklärungen E2 bis E6. Details sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Anlage B „Eignungsanforderungen, Vertragserklärungen sowie sonstige Vorgaben und Erklärungen“ zu entnehmen.