Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-05-25
Buyer: Gmina-Miasto Grudziądz
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213100 | 30232100 | 30234500 | 30237280
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń drukujących dla szkół z terenu gminy–miasto Grudziądz
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń drukujących dla szkół z terenu gminy–miasto Grudziądz w ramach projektu realizowanego przez gminę–miasto Grudziądz pn. „Organizacja zajęć pozalekcyjnych w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych w Grudziądzu”.
3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przedmiotu zamówienia o parametrach przewyższających wymagania Zamawiającego, o współczesnych rozwiązaniach technologicznych, spełniającego co najmniej wymagania minimalne określone w Załączniku nr 1 do SIWZ i nie gorszego w zakresie jakości i uwarunkowań technicznych, przy zachowaniu jego odpowiedniej funkcjonalności i przeznaczenia. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania oraz urządzeń drukujących dla szkół z terenu gminy–miasto Grudziądz w ramach projektu realizowanego przez gminę–miasto Grudziądz pn. „Organizacja zajęć pozalekcyjnych w szkołach podstawowych i ponadpodstawowych w Grudziądzu”: przełącznik zarządzalny – szt. 7, okablowanie strukturalne (305 m) – szt. 12, system do zarządzania siecią komputerową – szt. 9, router – szt. 9, zasilacz awaryjny – szt. 14, serwer plików NAS – szt. 9, kontroler do zarządzania siecią bezprzewodową – szt. 8, punkt dostępowy – szt. 18, komputer przenośny – szt. 259, urządzenie wielofunkcyjne kolorowe A4 – szt. 15, drukarka 3D – szt. 5, dedykowane urządzenie umożliwiające ładowanie oraz zarządzanie mobilnym sprzętem komputerowym – szt. 12, urządzenie sieciowe – szt. 1, listwa zasilająca z zabezpieczeniem przeciwprzepięciowym – szt. 12, listwa zasilająca z elastyczno-ruchomymi połączeniami – szt. 12, listwa zasilająca bryzgoszczelna – szt. 6, Oprogramowanie do projektowania graficznego – szt. 2, pendrive – szt. 22.
Przedmiotowe zadanie współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach osi priorytetowej 10 Innowacyjna edukacja działania 10.2 Kształcenie ogólne i zawodowe, poddziałania 10.2.2 Kształcenie ogólne w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa kujawsko-pomorskiego na lata 2014–2020.
Zamawiający ustalił minimalny termin realizacji przedmiotu zamówienia na 30 dni kalendarzowych, a maksymalny na 45 dni kalendarzowych. Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu realizacji poniżej ustalonego minimum lub powyżej ustalonego maksimum lub brak terminu w ofercie, spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią SIWZ.
Podstawę unieważnienia stanowi art. 93 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 t.j.) – „cena najkorzystniejszej oferty lub cena z najniższą ceną przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej”.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w terminie wskazanym na złożenie ofert, tj. do 20.3.2020 do godz. 8.00, złożono dwie oferty:
1) oferta nr 1 – Suntar Sp. z o.o., ul. Boya Żeleńskiego 5b, 33-100 Tarnów – cena oferty brutto 894 074,05 PLN, termin realizacji 30 dni;
2) oferta nr 2 – Cezar Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o., ul. Wolności 8/4, 26-600 Radom – cena oferty brutto 777 518,65 PLN, termin realizacji 30 dni.
W wyniku badania ofert, Zamawiający uznał, że oferta Wykonawcy Cezar Sp. z o.o. podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp – „Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3”.
Zamawiający w Załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” wskazał minimalne wymagania jakie powinny spełniać zaproponowane przez Wykonawcę urządzenia. Wykonawca w Załączniku nr 1 do formularza ofertowego w pozycji:
1) nr 9 „komputer przenośny” zaproponował urządzenie – komputer przenośny V130 (w konfiguracji zgodnej z wymaganiami Zamawiającego) / producent Lenowo. Przedstawiony przez Wykonawcę komputer nie posiada portu USB z funkcją powershare (wymóg tej funkcji został określony przez Zamawiającego w pozycji 9 pkt 19 tiret 11 ww. Załącznika);
2) nr 6 „serwer plików NAS” zaproponował urządzenie – serwer plików NAS My Cloud EX2 Ultra 4TB. Tak opisany model urządzenia wskazuje, że Wykonawca zaproponował urządzenie, które nie spełnia wymagań Zamawiającego w zakresie ilości dysków. Pomimo tego, że Wykonawca w odpowiedzi na pismo Zamawiającego z dnia 3 kwietnia 2020 r. potwierdził, że zaproponowany serwer plików NAS posiada 2 dyski 3,5” każdy po 4 TB Zamawiający uznał, że przedstawione przez Wykonawcę wyjaśnienia powodują zmianę treści oferty.
4) 14 – listwa zasilająca z zabezpieczeniem przeciwprzepięciowym CZR Surge Protector FlexPower Eternal, producent Cezar Sp. z o.o.;