Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-04
Buyer: UZ Leuven
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 38000000
Submission deadline: 2022-12-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: LABORATORIUM AFNAMEMATERIAAL ZOWEL STANDAARD ALS MET EEN UNIEKE BARCODE PERCEEL 1 (P7467): SWABS PERCEEL 2 (P7468): OVERIGE AFNAMEMATERIALEN
De opdrachtgever wenst voor elk van beide percelen in haar hoedanigheid van aankoopcentrale een raamovereenkomst met 1 ondernemer af te sluiten met een looptijd van 4 jaar voor levering van laboratorium afnamematerialen voor collectie van bloed, urine, vochten en andere toepassingen (bv. swabs).
Aangezien niet alle deelnemende instellingen onmiddellijk kunnen overstappen naar een systeem met afnamematerialen met unieke barcode en gezien een implementatie wel een geruime tijd duurt, kan de opdrachtgever de looptijd verlengen tot 72 maanden.
Niet alle voorwaarden voor de bestellingen zullen in de raamovereenkomst bepaald zijn. Bijgevolg kan de ondernemer aan wie de raamovereenkomst werd gegund voor bepaalde individuele opdrachten/bestellingen die gebaseerd zijn op die raamovereenkomst, verzocht worden de initiële offerte aan te vullen.
De opdrachtgever streeft – samen met alle deelnemende ziekenhuizen in de aankoopcentrale – op termijn naar een zo uniform mogelijk geprebarcodeerd systeem waarbij telkenmale een unieke barcode kan worden gegarandeerd. Het werken met geprebarcodeerde afnamematerialen vermindert immers de werklast binnen de ziekenhuizen gevoelig.
-	Het vereenvoudigt de werkwijze van laboranten en verpleegkundigen en vermindert substantieel de foutenmarge
De overgang naar dergelijk systeem verloopt evenwel noodgedwongen stapsgewijs zodanig dat - parallel - ook het niet geprebarcodeerd afnamemateriaal minstens voor een beperkte periode noodzakelijk zal zijn. Het werken met beide systemen tegelijk is thans nog noodzakelijk maar zal dus worden afgebouwd om op termijn te eindigen met enkel geprebarcodeerd materiaal.
De opdeling in 2 percelen blijkt nodig gezien de marktsituatie voor pregebarcodeerde swabs. Dit betekent dat er in ieder geval 2 verschillende barcodesystemen aanwezig zullen zijn. Een verdere opdeling in meer percelen is niet te overwegen aangezien er meer risico is op overlap van barcodes bij gebruik van meerdere systemen, wat een grotere foutenmarge oplevert.
Alle afnamematerialen dienen conform “Regulation (EU) 746/2017 on In Vitro diagnostic medical devices (IVD)” en de van toepassing zijnde CLSI-richtlijnen voor afnamematerialen te zijn.
De opdrachtgever wenst voor elk van beide percelen in haar hoedanigheid van aankoopcentrale een raamovereenkomst met 1 ondernemer af te sluiten met een looptijd van 4 jaar voor levering van laboratorium afnamematerialen voor collectie van bloed, urine, vochten en andere toepassingen (bv. swabs).
Aangezien niet alle deelnemende instellingen onmiddellijk kunnen overstappen naar een systeem met afnamematerialen met unieke barcode en gezien een implementatie wel een geruime tijd duurt, kan de opdrachtgever de looptijd verlengen tot 72 maanden.
Niet alle voorwaarden voor de bestellingen zullen in de raamovereenkomst bepaald zijn. Bijgevolg kan de ondernemer aan wie de raamovereenkomst werd gegund voor bepaalde individuele opdrachten/bestellingen die gebaseerd zijn op die raamovereenkomst, verzocht worden de initiële offerte aan te vullen.
De opdrachtgever streeft – samen met alle deelnemende ziekenhuizen in de aankoopcentrale – op termijn naar een zo uniform mogelijk geprebarcodeerd systeem waarbij telkenmale een unieke barcode kan worden gegarandeerd. Het werken met geprebarcodeerde afnamematerialen vermindert immers de werklast binnen de ziekenhuizen gevoelig.
-	Het vereenvoudigt de werkwijze van laboranten en verpleegkundigen en vermindert substantieel de foutenmarge
De overgang naar dergelijk systeem verloopt evenwel noodgedwongen stapsgewijs zodanig dat - parallel - ook het niet geprebarcodeerd afnamemateriaal minstens voor een beperkte periode noodzakelijk zal zijn. Het werken met beide systemen tegelijk is thans nog noodzakelijk maar zal dus worden afgebouwd om op termijn te eindigen met enkel geprebarcodeerd materiaal.