Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-23
Buyer: R.A. ROMATSA - ADMINISTRATIA ROMANA A SERVICIILOR DE TRAFIC AERIAN
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value: 540000 EUR
Submission deadline: 2021-12-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achizitia de Servicii privind rezervarea și emiterea de bilete  de transport aerian de pasageri ocazional pe curse externe, conform solicitarilor din caietul de sarcini
Orice operator economic poate solicita clarificari referioare la documentatia de atribuire cu maxim 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor . Clarificarile  solicitate dupa acest termen nu vor fi luate in considerare fiind considerate tardive.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si concret tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor  suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor
RA ROMATSA achizitioneaza bilete de avion pentru deplasarile in strainatate pentru personalul RA ROMATSA ce intentioneaza sa calatoreasca pe rute externe in interes de serviciu pentru scolarizare, intalniri, conferinte, etc. pe o perioadă de 36 de luni, astfel:
Frecventa  de atribuire a contractelor subsecvente: autoritatea contactanta estimeaza ca va incheia lunar sau trimestrial contracte subsecvente , in functie de necesitatile aparute pe parcursul derularii acordului cadru.
Se estimeaza ca frecventa  de a tribuire a contractelor subsecvente va fi si infuentata de evolutia pandemiei COVID
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
La solicitarea autoritatii contractante  se vor prezenta documentele justificative de primii  10 ofertanti in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ;
Se vor prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - certificat fiscal privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentarii acestuia in SEAP ; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; daca este cazul - documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz.
Pentru ofertantii nerezidenti, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii acestora trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 58,60,61,62,63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si vor prezenta in acest sens o declaratie privind conflictul de interese. Precizam ca numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Marius Adrian COJOC - Director General, Cristian CITU- RADU - p. Director Economic, Marietta BABOS - Contabil Sef, Laura RUSESCU - p. Sef Serviciu Juridic, Petronela DIONISE - p. Sef Serviciu PMA, Tatiana BEJAN - Expert Serviciul Financiar, Carmen MIHAI - Sef Serviciu Resurse Umane; Rodica TUDOR - Serviciul Resurse Umane, Beatrice Loredana IONESCU - Expert Serviciul Resurse Umane, Constantina VIGU - Consilier Juridic Serviciul Juridic, Mihai NEGROIU - Inginer PNA DSNA Bucuresti/ Radu PUSCASU - CTA ACC DR Bucuresti, Emilia NITA - Expert Directia Economica, Magdalena DINU - Expert SPMA, Gabriela ENACHE– Expert SPMA
a) Certificat constatator de la Oficiul Registrului Comertului de la sediul ofertantului ( copie semnata si stampilata, purtand mentiunea „conform cu originalul”) din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC. Prezentarea oricăror documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tară în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizate.
Documente solicitate prin care operatorul economic sa poata demonstra ca obiectul contractului are un corespondent in codul CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC pentru ofertant .
În cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte acest certificat din care sa rezulte obiectul de activitate al acestuia.

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. La solicitarea autoritatii contractante  se vor prezenta documentele justificative de primii  10 ofertanti in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor ; Se vor prezenta urmatoarele documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - certificat fiscal privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, valabil la momentul prezentarii acestuia in SEAP ; - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; daca este cazul - documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; - alte documente edificatoare, dupa caz. Pentru ofertantii nerezidenti, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii acestora trebuie sa respecte Regulile de evitare a conflictului de interese prevazute la art. 58,60,61,62,63 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice si vor prezenta in acest sens o declaratie privind conflictul de interese. Precizam ca numele persoanelor ce detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Marius Adrian COJOC - Director General, Cristian CITU- RADU - p. Director Economic, Marietta BABOS - Contabil Sef, Laura RUSESCU - p. Sef Serviciu Juridic, Petronela DIONISE - p. Sef Serviciu PMA, Tatiana BEJAN - Expert Serviciul Financiar, Carmen MIHAI - Sef Serviciu Resurse Umane; Rodica TUDOR - Serviciul Resurse Umane, Beatrice Loredana IONESCU - Expert Serviciul Resurse Umane, Constantina VIGU - Consilier Juridic Serviciul Juridic, Mihai NEGROIU - Inginer PNA DSNA Bucuresti/ Radu PUSCASU - CTA ACC DR Bucuresti, Emilia NITA - Expert Directia Economica, Magdalena DINU - Expert SPMA, Gabriela ENACHE– Expert SPMA a) Certificat constatator de la Oficiul Registrului Comertului de la sediul ofertantului ( copie semnata si stampilata, purtand mentiunea „conform cu originalul”) din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC. Prezentarea oricăror documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tară în care ofertantul este rezident. Documentele vor fi prezentate sub forma unei traduceri autorizate. Documente solicitate prin care operatorul economic sa poata demonstra ca obiectul contractului are un corespondent in codul CAEN autorizat din certificatul constatator emis de ONRC pentru ofertant . În cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte acest certificat din care sa rezulte obiectul de activitate al acestuia. b) Document înființare și funcționare agenție/companie (legislatie privind funcționarea companiei, care conține numărul și denumirea acesteia), după caz; Certificat IATA (International Air Transport Asociation) valabil la data solicitarii; Persoane juridice /fizice străine vor prezenta documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care /ofertantul este legal constituit și nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii. În cazul ofertaților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română sau documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr 98/2016 cu modificările și completările ulterioare). Se vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență. Documentele prezentate de persoanele fizice/straine sunt acceptate cu conditia sa fie in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident si sa fie prezentate in copie si in traducere in limba romana, semnata si parafata de un traducator autorizat. În cazul unei asocieri fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular, pentru partea din contract pe care o realizează.

Award value: 540000