Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-06-02
Buyer: Compania de Utilitati Publice S.A. Focsani
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48411000 | 48420000 | 48445000 | 48600000 | 48820000: Servers
Submission deadline: 2023-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Creșterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă și canalizare în vederea optimizării sistemelor de apă canal din aria de operare
Creşterea gradului de digitalizare a infrastructurii de apă şi canalizare în vederea optimizării operării sistemelor de apă canal din aria de operare se va realiza prin:
•	instalarea unei infrastructuri hardware – servere locale pentru implementarea soluțiilor software propuse – împreună cu licențele pentru sistemul de operare şi o licenţă bază de date compatibilă Oracle
•	implementarea unei aplicații de management al activelor companiei (EAM – Enterprise Asset Management) prin intermediul căreia se vor putea gestiona activele din companie pe tot parcursul vieții acestora
•	implementarea unor funcţionalităţi de tip Customer Relationship Management respectiv Contact Center
•	actualizarea şi extinderea funcționalităților sistemului GIS Geomedia Smart Client la noile versiuni disponibile şi migrarea acestora utilizând noile tehnologii (bază de date compatibilă Postgress sau Oracle)
Numarul de zile pana la care operatorii economici pot solicita clarificari este de 19 zile, inainte de data limita de depunere a ofertelor. Solicitările de clarificări primite de către Entitatea Contractantă după termenul limită specificat nu vor fi luate în considerare. Entitatea contractanta va raspunde tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare (PRIMITE IN TERMEN) in conformitate cu prevederile art. 173 din Legea 99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv cu 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
1.) Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul va prezenta o listă a principalelor furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare din ultimii 3 ani (calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor).Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a efectuat furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare, la nivelul a maximum 5 (cinci) contracte, a carui/caror valoare/valoare cumulata sa fie de cel putin 9.000.000,00 lei.Produsele de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare pot fi furnizate fie intr-un contract, fie in mai multe contracte separate, astfel cerinta se poate indeplini prin cumularea valorilor produselor furnizate (de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare) in cadrul unor contracte care sa cuprinda cate una, doua sau toate produsele componente ale procedurii.Prin produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare se intelege:furnizare si implementare a unui sistem informatic: infrastructura hardware si software, soluție pentru managementul activelor pentru operatori de utilităţi, GIS, CRM, Contact Center, servicii de analiza, proiectare, dezvoltare, implementare.Prin „ furnizări de produse” se intelege (conform prevederilor art.8 alin.(3) din Instructiunea ANAP nr.2/2017):- produsele livrate şi instalate si care au fost recepţionate.Pentru conversia in RON, daca documentele sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv, iar pentru anul 2023 se va lua in considerare cursul valutar (BNR) valabil in data PUBLICARII ANUNTULUI DE PARTICIPARE IN SEAP.Nota: Daca E.C. este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, termenului de raportare a experienţei similare (ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor) se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada ca livrarile aferente contractelor de experienţă similară prezentate au fost duse la bun sfarsit în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. - DUAE completat de catre of./of. asoc./ tert sust./ subcontr., cu informatiile aferente situatiei lor. EC a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie, astfel, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.Cap. teh. si profes. a op.ec. poate fi sustin. în conf. cu art.196 din Legea nr.99/2016 de tert/ terti. In cazul in care op.ec. isi dem. cap. teh. si profes. invocand sust. acordata de catre unul sau mai multi terti, la DUAE-ul/DUAE-urile completat de of/ of. asociat, si DUAE/DUAE-urile tertului/ tertilor sustinători, se ataseaza un angajament de sustinere. Op.ec. are obligatia de a dovedi EC ca a luat toate mas. nec. pt a avea acces in orice moment la res. nec., prez. un angaj. in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angaj. de sustinere, of. are oblig. sa ataseze docum. transmise acestuia de catre tert/tertii sust., din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii susti.(i) va/vor asigura indepl. prop. angaj. de sustinere, docum. care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Conf.prev. art.196 coroborat cu art.198 din Legea nr.99/2016, prin angaj.de sustinere, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu of. pentru exec. contractului.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea EC, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: copii ale unor părţi relevante ale contractelor /certificate de predare-primire / procese-verbale de recepție / recomandări/ certificat constator/ orice tip de certificat sau tip de document emis sau contrasemnat de către beneficiar (autoritate/ entitate sau de clientul beneficiar privat), din care sa reiasă: benef. contractului, denumirea produselor furnizate/prestate, perioada în care s-a realizat contractul (inclusiv data înch. contr.), impreuna cu valoarea acestora, fara TVA, calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat (ofertant unic/ asociat/ subcontractant) precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Aceste documente enumerate mai sus, nu sunt nici limitative, nici cumulative.Documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducere autorizata.In situatia in care of. se bazează pe capac. subcontr., EC ia în considerare capac. th. şi profes. a subcontr. propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate doc. relevante în acest sens, conform prev. art. 185 alin.(4) din Legea nr. 99/2016.In cazul in care of. isi dem. capac. th si profes. invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti sau se bazează pe capac. subcontr., acesta/acestia va/vor prez. doc. justif. mai sus mentionate. Tertul/ tertii sust./ sustinatori si/sau subcont./ subcontractanți nu trebuie sa se afle intr-una din situatiile prev. de art.72, 73, 177, 178, si 180 din Legea nr. 99/2016; in caz contrar, devin aplicabile prev. art.197 alin.(2), respectiv art.183 alin.(2) coroborat cu art.187 alin.(2) din Legea nr. 99/2016.EC isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant, in conform. cu prev. art.12, alin.(5) din Instr. ANAP nr.2/2017.
1.) Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertantul va prezenta o listă a principalelor furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare din ultimii 3 ani (calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor).Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a efectuat furnizări de produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare, la nivelul a maximum 5 (cinci) contracte, a carui/caror valoare/valoare cumulata sa fie de cel putin 9.000.000,00 lei.Produsele de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare pot fi furnizate fie intr-un contract, fie in mai multe contracte separate, astfel cerinta se poate indeplini prin cumularea valorilor produselor furnizate (de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare) in cadrul unor contracte care sa cuprinda cate una, doua, .... sau toate produsele componente ale procedurii.Prin produse de tipul celor care fac obiectul achiziției/similare se intelege:furnizare si implementare a unui sistem informatic: infrastructura hardware si software, soluție pentru managementul activelor pentru operatori de utilităţi, GIS, CRM, Contact Center, servicii de analiza, proiectare, dezvoltare, implementare.Prin „ furnizări de produse” se intelege (conform prevederilor art.8 alin.(3) din Instructiunea ANAP nr.2/2017):- produsele livrate şi instalate si care au fost recepţionate.Pentru conversia in RON, daca documentele sunt intocmite in alta moneda, se va lua in considerare cursul mediu anual de referinta publicat de BNR pentru anul respectiv, iar pentru anul 2023 se va lua in considerare cursul valutar (BNR) valabil in data PUBLICARII ANUNTULUI DE PARTICIPARE IN SEAP.Nota: Daca E.C. este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, termenului de raportare a experienţei similare (ultimii 3 ani, calculati prin raportare la data-limita de depunere a ofertelor) se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada ca livrarile aferente contractelor de experienţă similară prezentate au fost duse la bun sfarsit în intervalul de timp nou rezultat. Decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor si stabilirea astfel a unei noi date nu pot conduce in mod automat la respingerea unui ofertant pe motiv ca experienta lui similara este situata in afara perioadei de 3 ani raportate la noua data-limita de depunere a ofertelor, atat timp cat acesta, la data initial stabilita in anuntul de participare, indeplinea cerinta astfel cum a fost aceasta solicitata. - DUAE completat de catre of./of. asoc./ tert sust./ subcontr., cu informatiile aferente situatiei lor. EC a optat pentru indicarea globala a indeplinirii criteriilor de selectie, astfel, op.ec. putand sa raspunda afirmativ (alegand optiunea - Da) sau negativ (alegand optiunea – Nu) in Partea: „Criterii de selectie”, a Sectiunii A: “Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie” din DUAE.Cap. teh. si profes. a op.ec. poate fi sustin. în conf. cu art.196 din Legea nr.99/2016 de tert/ terti. In cazul in care op.ec. isi dem. cap. teh. si profes. invocand sust. acordata de catre unul sau mai multi terti, la DUAE-ul/DUAE-urile completat de of/ of. asociat, si DUAE/DUAE-urile tertului/ tertilor sustinători, se ataseaza un angajament de sustinere. Op.ec. are obligatia de a dovedi EC ca a luat toate mas. nec. pt a avea acces in orice moment la res. nec., prez. un angaj. in acest sens din partea tertului/tertilor. Odata cu angaj. de sustinere, of. are oblig. sa ataseze docum. transmise acestuia de catre tert/tertii sust., din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii susti.(i) va/vor asigura indepl. prop. angaj. de sustinere, docum. care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Conf.prev. art.196 coroborat cu art.198 din Legea nr.99/2016, prin angaj.de sustinere, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde in mod solidar cu of. pentru exec. contractului.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea EC, doar de ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Aceste documente sunt: copii ale unor părţi relevante ale contractelor /certificate de predare-primire / procese-verbale de recepție / recomandări/ certificat constator/ orice tip de certificat sau tip de document emis sau contrasemnat de către beneficiar (autoritate/ entitate sau de clientul beneficiar privat), din care sa reiasă: benef. contractului, denumirea produselor furnizate/prestate, perioada în care s-a realizat contractul (inclusiv data înch. contr.), impreuna cu valoarea acestora, fara TVA, calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat (ofertant unic/ asociat/ subcontractant) precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil. Aceste documente enumerate mai sus, nu sunt nici limitative, nici cumulative.Documentele emise in alta limba decât romana vor fi însotite de traducere autorizata.In situatia in care of. se bazează pe capac. subcontr., EC ia în considerare capac. th. şi profes. a subcontr. propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fie îndeplinit, dacă sunt prezentate doc. relevante în acest sens, conform prev. art. 185 alin.(4) din Legea nr. 99/2016.In cazul in care of. isi dem. capac. th si profes. invocand sustinerea acordata de catre unul sau mai multi terti sau se bazează pe capac. subcontr., acesta/acestia va/vor prez. doc. justif. mai sus mentionate. Tertul/ tertii sust./ sustinatori si/sau subcont./ subcontractanți nu trebuie sa se afle intr-una din situatiile prev. de art.72, 73, 177, 178, si 180 din Legea nr. 99/2016; in caz contrar, devin aplicabile prev. art.197 alin.(2), respectiv art.183 alin.(2) coroborat cu art.187 alin.(2) din Legea nr. 99/2016.EC isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant, in conform. cu prev. art.12, alin.(5) din Instr. ANAP nr.2/2017.
Cerinta nr. 2- Evitarea conflictului de interese Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea 98/2016, care se depune odata cu DUAE de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator (Formular nr.13).Persoanele cu functii de decizie din cadrul SC CUP SA Focsani in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei sectoriara si sunt urmatoarele:Director General: Vasilescu Gheorghe;Director Economic: Matișan Bogdan-Emilian;Director Tehnic: Iorgulescu Dan;Sef Departament UIP - Investitii: Cenușă Dorin;Comisia de evaluare: Constantinescu Daniela- Responsabil Achizitii Publice; Davidoiu Cristinel-inginer UIP; Panciu Ionel- Analist Programator; Baniță Razvan - inginer UIP.Furnizorul de servicii auxiliare, respectiv Consultantul pentru Completarea Cererii de finantare si a Documentatiei de Atribuire este SC ROMCAPITAL INVEST SA. Persoanele cu putere de reprezentare din partea Furnizorului de servicii auxiliare sunt: Georgeta DELUREANU- Administrator; Raul TOMA- Proiectant de specialitate.In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art.72 si art.73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
Cerinta nr. 2- Evitarea conflictului de interese Ofertantii, asociatii, terti sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasaca in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea nr.99/2016 privind achizitiile sectoriale.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:Se va completa DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator), dupa caz, cu informatiile aferente situatiei lor si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 72 si 73 din Legea 99/2016, care se depune odata cu DUAE de fiecare ofertant/asociat/subcontractant/tert sustinator (Formular nr.13).Persoanele cu functii de decizie din cadrul SC CUP SA Focsani in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prezentate in declaratia conducatorului entitatii contractante, parte a dosarului achizitiei sectoriara si sunt urmatoarele:Director General: Vasilescu Gheorghe;Director Economic: Matișan Bogdan-Emilian;Director Tehnic: Iorgulescu Dan;Sef Departament UIP - Investitii: Cenușă Dorin;Comisia de evaluare: Constantinescu Daniela- Responsabil Achizitii Publice; Davidoiu Cristinel-inginer UIP; Panciu Ionel- Analist Programator; Baniță Razvan - inginer UIP, Pogorevici Monica- Sef Aprovizionare. Furnizorul de servicii auxiliare, respectiv Consultantul pentru Completarea Cererii de finantare si a Documentatiei de Atribuire este SC ROMCAPITAL INVEST SA. Persoanele cu putere de reprezentare din partea Furnizorului de servicii auxiliare sunt: Georgeta DELUREANU- Administrator; Raul TOMA- Proiectant de specialitate.In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de art.72 si art.73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
Comisia de evaluare se completeaza cu Doamna Pogorevici Monica. - A se vedea si Răspuns la solicitarea de clarificări nr.32335/26.05.2023 postata pe SEAP.Operatorii economici vor completa DUAE in conformitate cu informatiile din prezentul Anunt tip Erata.