Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-23
Buyer: Digitales Invoice Management System
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48440000 | 72263000: Software implementation services | 72500000 | 72510000: Computer-related management services | 72513000: Office automation services
Submission deadline: 2018-12-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Zuge der Digitalisierung beabsichtigt die Universitätsmedizin Greifswald die Einführung eines digitalen Invoice Management System (digitaler Eingangsrechnungsbearbeitungsprozess).
Dieser Vergabeprozess beinhaltet die Gesamtlösung und den Erwerb von erforderlichen Lizenzen, mit der ein Rechnungsempfang von Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen sowie eine elektronische, gesetzeskonforme und revisionssichere Bearbeitung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System durchgeführt werden kann. Darüber hinaus ist die Freigabe und Buchung der Rechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System enthalten.
Erwerb von Software und erforderlichen Lizenzen, mit der ein Rechnungsempfang von Papierrechnungen oder elektronischen Rechnungen sowie eine elektronische, gesetzeskonforme und revisionssichere Bearbeitung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen über einen Workflow im bestehenden SAP-System durchgeführt werden kann.
Transformation von Papierrechnungen in elektronische Rechnungen (Scanprozesse mit OCR-Komponenten und Verifikationsmöglichkeit der ausgelesenen Daten).
Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der Prüfung der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit, der Gesetzestreue sowie der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit. Ein Bieter ist nur dann geeignet, wenn er fachkundig, leistungsfähig sowie zuverlässig ist.
Zur Prüfung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und technischen Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Erklärungen und Nachweise des Angebotes aus. Als fachkundig ist nur derjenige Bieter anzusehen, der über die speziellen auftragsspezifischen Sachkenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um eine Leistung fachgerecht vorbereiten und ausführen zu können. Ein Bieter gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit und seiner Historie sowie ausweislich der vorgelegten Referenzen keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können. Leistungsfähig ist, wer über die personellen, kaufmännischen, technischen und finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen zu können. Zuverlässig ist ein Bieter, wenn er unter Berücksichtigung aller in Betracht kommenden Umstände eine ordnungsgemäße und vertragsgerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistung einschließlich der Erbringung von Gewährleistungen erwarten lässt.
Eine Mindestanforderung ist, dass mindestens 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand des angebotenen Auftrags/des angebotenen Loses/der angebotenen Lose vergleichbare, in den letzten fünf Jahren erbrachte Leistungen vorgelegt werden.
Als weitere Mindestanforderung für die Leistungsfähigkeit gilt eine Mindestdeckung bei einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 250 000 EUR für Sachschäden, von 250 000 EUR für Personenschäden und von 250 000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter; bei Bietergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung des Angebotes in dieser Hinsicht - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.

Eligibility requirements: Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der Prüfung der wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit, der Gesetzestreue sowie der Fachkunde und technischen Leistungsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit. Ein Bieter ist nur dann geeignet, wenn er fachkundig, leistungsfähig sowie zuverlässig ist. Zur Prüfung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und technischen Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Erklärungen und Nachweise des Angebotes aus. Als fachkundig ist nur derjenige Bieter anzusehen, der über die speziellen auftragsspezifischen Sachkenntnisse verfügt, die erforderlich sind, um eine Leistung fachgerecht vorbereiten und ausführen zu können. Ein Bieter gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit und seiner Historie sowie ausweislich der vorgelegten Referenzen keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können. Leistungsfähig ist, wer über die personellen, kaufmännischen, technischen und finanziellen Mittel verfügt, um den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht ausführen zu können. Zuverlässig ist ein Bieter, wenn er unter Berücksichtigung aller in Betracht kommenden Umstände eine ordnungsgemäße und vertragsgerechte Ausführung der ausgeschriebenen Leistung einschließlich der Erbringung von Gewährleistungen erwarten lässt.