Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-22
Buyer: Betreibung einer Flüchtlingsunterkunft in 4 Losen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55523000 | 79710000: Security services | 85000000 | 85300000 | 90911100
Submission deadline: 2025-10-28
Award criteria: price

Technical requirements: Die Ausschlussgründe richten sich grundsätzlich nach den Vorgaben des Vergaberechts sowie nach den jeweiligen Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein 
Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge 
nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Betreibung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Schafberg 2a, 52223 Stolberg (Rhld.) in einer Sporthalle für die Dauer vom 01.01.2026 - 30.06.2026 mit der Option auf Verlängerung um jeweils 3 Monate maximal bis 31.12.2026.
In dieser Unterkunft sollen maximal 130 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden.
Referenzen für LOS 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Neben der Flüchtlingsbetreuung gelten als vergleichbar insbesondere Betreuungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer in modularen Bauten oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Bescheinigung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein bzw. die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschreiten. (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):

Eligibility requirements: Referenzen für LOS 1 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Neben der Flüchtlingsbetreuung gelten als vergleichbar insbesondere Betreuungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer in modularen Bauten oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Bescheinigung über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Angabe der Versicherungssummen. Der Nachweis darf nicht älter als 1 Jahr sein bzw. die durch die ausstellende Stelle festgelegte Gültigkeitsdauer nicht überschreiten. (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
Referenzen für LOS 2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Referenzen für LOS 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Neben der Verpflegung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Verpflegungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Referenzen für LOS 3 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dem Angebot ist ein Nachweis über 3 Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in den letzten drei Jahren, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers sowie die Ansprechpartner und deren Telefonnummer bei diesen Auftraggebern, beizufügen.
Neben der Reinigung von Flüchtlingsunterkünften gelten als vergleichbar insbesondere Reinigungsleistungen in Unterkünften für unbegleitete minderjährige Ausländer, Unterkünfte für Obdachlose oder Unterkünfte für Spätaussiedler.
Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers 
Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr
Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt).
Alter der Bescheinigung: max. 1 Jahr
Das bei Los 1 einzureichende Konzept ist eine Wertungsrelevante Unterlagen und darf nicht nachgefordert werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein 
Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge 
nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden.
Die Kupferstadt Stolberg (Rhld.) plant die Betreibung einer Unterkunft für Geflüchtete am Standort Schafberg 2a, 52223 Stolberg (Rhld.) in einer Sporthalle für die Dauer vom 01.01.2026 - 30.06.2026 mit der Option auf Verlängerung um jeweils 3 Monate maximal bis 31.12.2026.
In dieser Unterkunft sollen maximal 130 geflüchtete Menschen aus unterschiedlichen Herkunftsländern untergebracht werden.

Bei dem o.g. Standort handelt es sich um eine Sporthalle, die nach baurechtlichen Vorgaben zu Unterkunftsräumen (Schlaf-, Speise- und Aufenthaltsräume) umgestaltet wurde.

Sämtliche Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände, die unmittelbar zur Unterbringung und Versorgung geflüchteter Menschen dienen, sind Gegenstand weiterer Auschreibungslose  und nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung und dieses Loses.
Alle notwendigen Ausstattungsgegenstände, die zur Betreuung der o.g. Flüchtlingsunterkunft dienen (z.B. sämtliche Kommunikationsmittel, Büromöbel und -ausstattung, sind Bestandteile des Angebotes der Betreuung.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)