Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-24
Buyer: Land Baden-Württemberg (Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services
Estimated value: 165000 EUR
Submission deadline: 2023-11-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Land Baden-Württemberg (Zentrum für Schulqualität und Lehrerfortbildung – nachfolgend: Auftraggeber oder Vergabestelle) beabsichtigt, Leistungen im Bereich der Softwareentwicklung (Fachlos Nr. 1) und der datenschutzrechtlichen Dokumentation (Fachlos Nr. 2) im Zusammenhang mit dem Projekt aula BW zu vergeben:
a) Los Nr. 1: Konkret sollen Entwicklungsleistungen für die u. a. in Baden-Württemberg eingesetzte Anwendung („aula BW“) beschafft werden. Bei „aula BW“ handelt es sich um ein Beteiligungskonzept, das Jugendlichen mithilfe einer Online-Plattform eine aktive Mitbestimmung im (Schul)- Alltag ermöglicht.
b) Los Nr. 2: Gegenstand von Los Nr. 2 ist die Beschaffung von Leistungen im Bereich der Dokumentation der maßgeblichen datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen für die in Baden-Württemberg eingesetzte Anwendung (aula BW).
Entwicklungsleistungen (Softwareentwicklung) für die in Baden-Württemberg eingesetzte Anwendung aula BW
Das Land Baden-Württemberg (Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung) möchte Leistungen im Bereich der Softwareentwicklung beschaffen. Konkret sollen Entwicklungsleistungen für die, u. a. in Baden-Württemberg eingesetzte Anwendung („aula BW“) beschafft werden. Bei „aula BW“ handelt es sich um ein Beteiligungskonzept, das Jugendlichen mithilfe einer Online-Plattform eine aktive Mitbestimmung im (Schul)- Alltag ermöglicht.
1. Die „aula BW“ Anwendung ist eine Open Source Anwendung und wird unter der Lizenz GNU GPLV3 bereitgestellt. Frontendseitig wird derzeit das VUE3 / Vuetify Framework verwendet. Die nativen aula Apps werden sowohl im Apple- als auch im Android Play Store bereitgestellt. Die Entwicklung erfolgt in PHP8.2, als Datenbank wird mariadb eingesetzt.
Die online-Plattform „aula BW“ kann derzeit entweder als SaaS über die aula gGmbH bezogen werden, oder steht als freier Download für sog. Selbsthosting auf eigenen Servern zur Verfügung. Bei dem Software - Produkt ist ein rechte- und rollenorientier-tes Mandantensystem implementiert, in dem einzelne Schulen mit Ihren jeweiligen Nutzerinnen und Nutzer:innen als separate Mandanten geführt werden.
Die einzelnen Funktionen der aula Anwendung können unter https://www.aula.de bzw. unter https://www.learning.aula.de eingesehen werden.
2. Im Zusammenhang mit der Nutzung der Anwendung aula BW in baden-Württemberg sollen Entwicklungsleistungen in folgenden Bereichen beschafft werden:
f) Abtrennung der Hostingadministration, Umstellung der Systemarchitektur auf konfigurierbares Hosting / Standalone Betrieb
(hh) Datenschutz / Datensicherheit: Funktionen (Ein-Klick-Lösung) zur Erfüllung der Pflichten aus Betroffenenrechte nach DSGVO
(ii) Datenschutz / Datensicherheit: Umstellung der Datenbank und Systemarchitektur auf Salt-basierte Verschlüsselung
Hinweis: Die notwendige Projektsteuerung liegt bei der aula gGmbH - einem Kooperationspartner des Auftraggebers (Land Baden-Württemberg - Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung). Der Auftragnehmer schuldet im Zusammenhang mit der Durchführung des zu vergabenden Auftrages daher keine Leistungen im Bereich der Projektsteuerung.
1. Hintergrund und Rahmenbedingungen: Der Schutz personenbezogener Daten ist eines der wichtigsten Themen bei der Verwendung von Applikationen im Alltag. Ein besonderes Augenmerk genießt die Thematik im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Anwendungen, die von besonders schutzbedürftigen Minderjährigen genutzt werden. Da aula im Schulkontext verwandt wird, ist es unabdingbar, dass die Rechte der Anwender:innen im Zusammenhang mit der DSGVO zu jedem Zeitpunkt gewahrt bleiben. Im Zusammenhang mit der aula Anwendung müssen verschiedene Nutzer:innengruppen berücksichtigt werden: (a) Organisation, welche aula verwendet (z.B. Schule), (b) Organisation, welche den Programmcode erstellt und aula lizenziert, (c) Organisation, welche den technischen Betrieb der aula Anwendung durchführt (Servicedienstleister oder Hoster) und (d) die Anwender.innen, welche aula verwenden (Schüler und Lehrer). Maßgebliche Rechtsquellen für den Schutz personenbezogener Daten im Kontext der aula-Anwendung sind die DSGVO, das BDSG, das LDSG Baden-Württemberg, das Landesschulgesetz Baden-Württemberg (SchG BW), die Verwaltungsvorschrift des Kultusministeriums über den Datenschutz an öffentlichen Schulen vom 04.07.2019 (Az.: 13-0557.0/106) und die Vorgaben des BSI Grundschutz.
2. Auf der Basis der unter Ziff. 1 skizzierten Rahmenbedingungen hat der Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen:

Eligibility requirements: Los Nr.1: 1. Anlage LF 1: Aktueller Auszug (nicht vor dem [01.08.2023]; Kopie ist ausreichend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Bei gemeinnützigen Vereinen ist anstelle der o.g. Unterlagen ein Auszug aus dem Vereinsregister vorzulegen. Für den Fall, dass der Bieter keiner Verpflichtung zur Eintragung im Handelsregister unterliegt, genügt eine schriftliche Erklärung, dass und aus welchem Grund eine Eintragungspflicht nicht besteht. 2. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123 GWB (Abgabe über Angebotsformular) 3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. § 124 GWB  (Abgabe über Angebotsformular) 4. Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (Abgabe über Angebotsformular) 5. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) (Abgabe über Angebotsformular) Los Nr. 2. 1. Anlage LF 1: Aktueller Auszug (nicht vor dem [01.08.2023]; Kopie ist ausreichend) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Bei gemeinnützigen Vereinen ist anstelle der o.g. Unterlagen ein Auszug aus dem Vereinsregister vorzulegen. Für den Fall, dass der Bieter keiner Verpflichtung zur Eintragung im Handelsregister unterliegt, genügt eine schriftliche Erklärung, dass und aus welchem Grund eine Eintragungspflicht nicht besteht. 2. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. § 123 GWB (Abgabe über Angebotsformular) 3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. § 124 GWB  (Abgabe über Angebotsformular) 4. Eigenerklärung gem. § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (Abgabe über Angebotsformular) 5. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG) (Abgabe über Angebotsformular)

Award value: 165000