Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-24
Buyer: Szpital Wojewódzki Im. Mikołaja Kopernika w Koszalinie
Country: PL
Region: PL426
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services | 80510000
Submission deadline: 2025-12-23
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego. 
Szczegółowe przesłanki wykluczenia z postępowania określone zostały w Dziele VII SWZ oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych w Dziale IX SWZ.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 i 2185) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826), 
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi informacje z Krajowego Rejestru Karnego. 
Szczegółowe przesłanki wykluczenia z postępowania określone zostały w Dziele VII SWZ oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych w Dziale IX SWZ.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi informacje z Krajowego Rejestru Karnego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, 
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi informacje z Krajowego Rejestru Karnego. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi informacje z Krajowego Rejestru Karnego. 
Szczegółowe przesłanki wykluczenia z postępowania określone zostały w Dziele VII SWZ oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych w Dziale IX SWZ.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi informacje z Krajowego Rejestru Karnego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 
1) będącego osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za przestępstwo o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi informacje z Krajowego Rejestru Karnego. 
Szczegółowe przesłanki wykluczenia z postępowania określone zostały w Dziele VII SWZ oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych w Dziale IX SWZ.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi informacje z Krajowego Rejestru Karnego.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania  wskazanych przez zamawiającego. 
Szczegółowe przesłanki wykluczenia z postępowania określone zostały w Dziele VII SWZ oraz wykaz podmiotowych środków dowodowych w Dziale IX SWZ.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wdrożyli i skonfigurowali min. 1 system zapewniający wysoką dostępność (klaster pamięci masowej typu active-active) i redundancję danych w czasie rzeczywistym.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi wykaz wykonanej usługi, w okresie ostatnich 5 lat, wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających, czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują:
- dwoma osobami audytującymi posiadającymi certyfikaty określone w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. (Dz.U. poz. 1999) w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu lub
- dwoma osobami audytującymi posiadającymi co najmniej trzyletnią praktykę w zakresie audytu bezpieczeństwa systemów informacyjnych lub
- jednostką oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2022 r. poz. 1854 z późn.zm.), w zakresie właściwym do podejmowanych ocen bezpieczeństwa systemów informacyjnych.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie Wykonawcy o tym, że dysponuje lub będzie dysponował niezbędną ilością osób lub jednostką oceniającą zgodność posiadającą kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia.
1.	Wykonawca przystępując do przetargu wnosi wadium w wysokości:
1)	Część nr 1 – Dostawa sprzętu i licencji: 140 000,00 zł;
2.	Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub w kilku następujących formach:
1)	pieniądzu, wpłaca się przelewem na rachunek bankowy BOŚ O/ Koszalin nr: 35 1540 1043 2001 8101 3130 0001 z dopiskiem w tytule „wadium do przetargu „Rozwój usług cyfrowych wraz z podniesieniem poziomu cyberbezpieczeństwa Szpitala Wojewódzkiego im. Mikołaja Kopernika w Koszalinie poprzez zakup sprzętu i oprogramowania informatycznego”;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3.	W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją: bezwarunkową, nieprzenośną, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja ma być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
1)	nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2)	oznaczenie postępowania,
3)	określenie przedmiotu postępowania
4)	określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
5)	kwotę gwarancji,
6)	termin ważności gwarancji,
7)	zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, jeżeli:
a)	wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b)	wykonawca, którego ofertę wybrano:
	odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
	nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c)	jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
4.	Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5.	Termin wniesienia wadium.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 
W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu jest warunkiem niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę.
6.	Termin obowiązywania wadium.
Wadium wniesione do postępowania przetargowego musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.
Jeżeli Wykonawca przedstawi certyfikat wdrożenia przez producenta sprzętu, normy zarządzania środowiskowego PN-EN ISO 14001 lub równoważnej Zamawiający przyzna 1 pkt
Jeżeli Wykonawca przedstawi oświadczenie producenta sprzętu, że instrukcja użycia oraz opakowanie jednostkowe sprzętu pochodzą w dowolnej części z recyklingu lub nadają się do dalszego recyklingu Zamawiający przyzna 1 pkt
C= (Najniższa cena spośród ważnych ofert/ Cena badanej oferty) x 98 pkt
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień SWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SWZ na stronie internetowej. 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Otwarcie ofert nie jest jawne. Zamawiający nie przewiduje uczestnictwa przedstawicieli wykonawcy oraz innych osób w sesji otwarcia ofert.
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4e4f3fd0-3bf5-4b54-ba02-f87f66cb6080
1) Usługa instalacji i konfiguracji sprzętu wraz z zintegrowaniem z infrastrukturą informatyczną Zamawiającego (system zapewniający wysoką dostępność (klaster pamięci masowej typu active-active) i redundancję danych w czasie rzeczywistym wraz z licencją, sprzęt serwerowy dla systemu PACS, rozbudowa sieci LAN, rozbudowa serwerów) - 1 usługa;
2) Zakup i dostawa komputerów:
2.1) Stacje robocze dla użytkowników - 	40 sztuki;
2.2) Stacje dla administratorów - 4 sztuki;
3) Zakup i dostawa systemu zapewniającego wysoką dostępność (klaster pamięci masowej typu active-active) i redundancję danych w czasie rzeczywistym wraz z licencją - 1 komplet;
4) Zakup sprzętu i licencji niezbędnych do rozbudowy serwerów:
4.1) Serwer wirtualizacyjny - 1 sztuka;
4.2) Rozbudowa posiadanych serwerów - 1 komplet;
4.3) Serwerowy System Operacyjny dla środowiska wirtualnego umożliwiający licencjowanie wielu maszyn wirtualnych - 1 komplet:
5) Zakup, dostawa sprzętu i systemu wraz licencją niezbędną do rozbudowy sieci LAN:
5.1) Przełącznik TOR - 2 sztuki;
5.2) Przełącznik FC - 13 sztuk;
5.3) System zarządzania siecią i kontroli dostępu do sieci (NAC) -1 komplet;
6) Zakup i dostawa sprzętu serwerowego dla systemu PACS wraz z licencjami:
6.1) Serwer PACS - 3 sztuki;
6.2) Serwerowy System Operacyjny - 1 komplet;
6.3) Macierz dyskowa system PACS - 2 sztuki;
6.4) Przełącznik TOR - 4 sztuki;
6.5) Przełącznik FC - 4 sztuki;
6.6) System wirtualizacji - 1 komplet;
7) Przeprowadzenie i opracowanie audytu końcowego Zamawiającego w obszarze cyberbezpieczeństwa - 1 usługa;
8) Przeszkolenie personelu Zamawiającego z zakresu podnoszenia świadomości w obszarze cyberbezpieczeństwa - 1 usługa;
9) Zakup i dostawa sprzętu, oprogramowania oraz usług wdrożeniowych niezbędnych do utworzenia systemu kopii zapasowych:
9.1) Serwer backup - 1 sztuka;
9.2) Biblioteka taśmowa LTO - 1 sztuka;
9.3) Macierz dyskowa backup - 1 sztuka;
9.4) Serwerowy System Operacyjny - 1 komplet;
9.5) Oprogramowanie backup - 1 komplet;
10) Zakup usługi SOC z funkcją odtwarzania backupów - 36 miesięcy.

Winner: Publications Office of the European Union