Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-04-26
Buyer: Helsingin kaupunki / sosiaali-ja terveystoimiala
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 33000000
Estimated value: 468000 EUR

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Verensokerimittarien ja niiden käyttämien liuskojen nykyinen sopimus päättyy 30.6.2018. Osa Helsingin kaupungin verensokerimittarien ja- liuskojen käyttäjistä siirtyy HUS-Logistiikan logistiikkakeskuksen asiakkaiksi 1.5.2018 alkaen.
Helsingin kaupunki ei voi esim. teknisesti kilpailuttaa sopimuksessa tarkoitettuja tuotteita uudelleen siten, että kilpailutuksessa voitaisiin huomioida HUS-Logistiikka Oy:n toiminnalliset tarpeet. Mahdollinen tuoteryhmän kilpailuttaminen lyhyeksi ajanjaksoksi ei muodosta toimittajien kannalta taloudellisesti tarkoituksenmukaista kokonaisuutta.
Lisähankinnan kohteena ovat verensokerimittarit ja niiden käyttämät liuskat. Helsingissä on tällä hetkellä noin 29 000 verensokerimittarin kotikäyttäjää, jotka saavat mittarit ja mittariin käytettävät liuskat omahoitotarvikejakelusta. Tuotteet ovat tärkeänä osana diabeteksen hoitoketjua. Kilpailuttamalla lyhyeksi ajanjaksoksi 1.7.2018 –31.12.2019 mittarit ja liuskat jouduttaisiin, toimittajan vaihtuessa, vaihtamaan tuotteet lähes 29 000 käyttäjälle, joka toimenpide jo sinänsä kestäisi nelisen kuukautta. Lisäksi tarvittaisiin vielä uuden laitteen tuotekoulutusta.
Helsingin kaupungin Palvelukeskuksen (ent. Hankintakeskuksen varasto) Logistiikkakeskuksen sosiaali- ja terveyssektoria palveleva osa (mm. soten käyttämät hoitotarvikkeet) siirtyvät HUS-Logistiikka Oy:lle 1.5.2018 alkaen.
1. Helsingin kaupungin Palvelukeskuksen (ent. Hankintakeskuksen varasto) Logistiikkakeskuksen sosiaali -ja terveyssektoria palveleva osa (mm. soten käyttämät hoitotarvikkeet) siirtyvät HUS-Logistiikka Oy:lle 1.5.2018 liikkeenluovutuksella. Verensokerimittarien ja niiden käyttämien liuskojen sopimus kuuluu osana näihin liikkeenluovutuksen yhteydessä siirtyviin sopimuksiin. Kaupungin vastuulle jää vielä toistaiseksi omahoitotarvikejakelun osuu. Jatkossa myös tämä kilpailutus on suunniteltu siirtyväksi HUS-Logistiikalle. Verensokerimittarien ja niiden käyttäminen liuskojen nykyinen sopimus (H083-13-1 Dnro HEL2013-007771) päättyy 30.6.2018. Nykyisen sopimuskauden päättyminen aiheuttaa poikkeuksellisen tilanteen.
Yhtenä liikkeenluovutuksen tavoitteena on mm hoitokäytäntöjen yhdenmukaistaminen Helsingin kaupungin ja HUS:in välillä. Helsingin kaupunki ei voi teknisesti kilpailuttaa sopimuksessa tarkoitettuja tuotteita uudelleen siten, että kilpailutuksessa voitaisiin huomioida HUS-Logistiikka Oy:n toiminnalliset tarpeet. Mahdollinen tuoteryhmän kilpailuttaminen lyhyeksi ajanjaksoksi ei muodosta toimittajien kannalta taloudellisesti tarkoituksenmukaista kokonaisuutta. Tämän vuoksi verensokerimittarien ja niiden käyttämien liuskojen hankinta on tarkoituksenmukaisinta toteuttaa lisähankintana.
2. Lisähankinnan kohteena ovat verensokerimittarit ja niiden käyttämät liuskat. Helsingissä on tällä hetkellä noin 29 000 verensokerimittarin kotikäyttäjää, jotka saavat mittarit ja mittariin käytettävät liuskat omahoitotarvikejakelusta. Tuotteet ovat tärkeänä osana diabeteksen hoitoketjua. Kilpailuttamalla lyhyeksi ajanjaksoksi mittarit ja liuskat jouduttaisiin, toimittajan vaihtuessa, vaihtamaan tuotteet lähes 29 000 käyttäjälle, joka toimenpide jo sinänsä kestäisi nelisen kuukautta. Lisäksi tarvittaisiin vielä uuden laitteen tuotekoulutusta.
Asiasta on keskusteltu omahoitotarvikejakelun kanssa, joka kokee tuotteen vaihtamisen lyhyeksi ajanjaksoksi toimintaa hankaloitavaksi ja sitä kautta myös potilasturvallisuutta vaarantavaksi. Lisähankinnalla voidaan välttää toimittajan vaihtumisesta lyhyeksi ajanjaksoksi aiheutuva yhteensopimattomuus ja mahdolliset tekniset vaikeudet.
1. Helsingin kaupungin Palvelukeskuksen (ent. Hankintakeskuksen varasto) Logistiikkakeskuksen sosiaali- ja terveys-sektoria palveleva osa (mm. soten käyttämät hoitotarvikkeet) siirtyvät HUS-Logistiikka Oy:lle 1.5.2018 liikkeenluovutuksella. Verensokerimittarien ja niiden käyttämien liuskojen sopimus kuuluu osana näihin liikkeenluovutuksen yhteydessä siirtyviin sopimuksiin. Kaupungin vastuulle jää vielä toistaiseksi omahoitotarvikejakelun osuu. Jatkossa myös tämä kilpailutus on suunniteltu siirtyväksi HUS-Logistiikalle. Verensokerimittarien ja niiden käyttäminen liuskojen nykyinen sopimus (H083-13-1 Dnro HEL2013-007771) päättyy 30.6.2018. Nykyisen sopimuskauden päättyminen aiheuttaa poikkeuksellisen tilanteen.
Yhtenä liikkeenluovutuksen tavoitteena on mm hoitokäytäntöjen yhdenmukaistaminen Helsingin kaupungin ja HUS:in välillä. Helsingin kaupunki ei voi teknisesti kilpailuttaa sopimuksessa tarkoitettuja tuotteita uudelleen siten, että kilpailutuksessa voitaisiin huomioida HUS-Logistiikka Oy:n toiminnalliset tarpeet. Mahdollinen tuoteryhmän kilpailuttaminen lyhyeksi ajanjaksoksi ei muodosta toimittajien kannalta taloudellisesti tarkoituksenmukaista kokonaisuutta. Tämän vuoksi verensokerimittarien ja niiden käyttämien liuskojen hankinta on tarkoituksenmukaisinta toteuttaa lisähankintana.
2. Lisähankinnan kohteena ovat verensokerimittarit ja niiden käyttämät liuskat. Helsingissä on tällä hetkellä noin 29 000 verensokerimittarin kotikäyttäjää, jotka saavat mittarit ja mittariin käytettävät liuskat omahoitotarvikejakelusta. Tuotteet ovat tärkeänä osana diabeteksen hoitoketjua. Kilpailuttamalla lyhyeksi ajanjaksoksi mittarit ja liuskat jouduttaisiin, toimittajan vaihtuessa, vaihtamaan tuotteet lähes 29 000 käyttäjälle, joka toimenpide jo sinänsä kestäisi nelisen kuukautta. Lisäksi tarvittaisiin vielä uuden laitteen tuotekoulutusta.
Asiasta on keskusteltu omahoitotarvikejakelun kanssa, joka kokee tuotteen vaihtamisen lyhyeksi ajanjaksoksi toimintaa hankaloitavaksi ja sitä kautta myös potilasturvallisuutta vaarantavaksi. Lisähankinnalla voidaan välttää toimittajan vaihtumisesta lyhyeksi ajanjaksoksi aiheutuva yhteensopimattomuus ja mahdolliset tekniset vaikeudet.


Winner: Mediq Suomi Oy
Award value: 468000