Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-06
Buyer: Institutul National de Gerontologie si Geriatrie Ana Aslan
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 547200 RON
Submission deadline: 2016-03-15
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: INGG „Ana Aslan” Bucuresti, in locatia din str. Caldarusani nr. 9, sect. 1; Calea Bucurestilor nr. 307, Otopeni si Str. Spatarului nr. 15, sector 2.
Contractele vor fi incheiate in functie de necesitatea autoritatii contractante – lunar/ trimestrial in functie de bugetul aprobat cu aceasta destinatie. Valoarea celui mai mare contract subsecvent ar putea fi de: 46 740 RON fara TVA.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului ACORD CADRU 24 LUNI
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea fi solicitate pentru un Contract subsecvent:
Garantie de participare este de 1 % din valoarea maxima estimata – este de 11 217,60 RON, valabila 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Garantia de participare se poate constitui in contul: RO02 TREZ 7015 005X XX00 0163, deschis la Trezoreria sector 1, Bucuresti, prin virament bancar, ordin de plata, fila CEC, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, dovada constituirii conf.art 5 ordin Presedinte ANRMAP 509/2011 in cuantumul si pentru perioada prevazuta mai sus prin depunere la sediul autoritatii contractante in afara plicului la data limita de deschidere, conf.art 86 alin 6/HG 925/2006 Nota: IMM-urile beneficiaza de reducere de 50 % la garantia de participare. In cazul constituirii G.P. in alta moneda, conversia RON/alta valuta se va face la cursul de referinta din data publicarii anuntului de participare. Garantia de buna executie va fi de 5 % din valoarea RON fara TVA a contractului subsecvent, se poate constitui sub forma de scrisoare de garantie bancara, pentru o valoare redusa prin depunere la casierie in numerar, o polita emisa de o societate de asigurari sau retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. In acest ultim caz, ofertantul are obligatia de a deschide un cont la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia, cont disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante cf HG 1045/2011. Suma initial care se depune de catre contractant in contul de disponibil deschis la Trezoreria statului nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului.
Pentru IMM-uri garantia de buna executie este 50 %. Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari in conditiile art.90 alin.1din HG 925/2006. Eliberarea garantiei de buna executie se face conform prevederilor art.91-92 din HG 925/2006.
Cerinta nr. 1 – Declaratie privind eligibilitatea, neincadrarea in prevederile art.180 din OUG 34/2006 – original. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii – Completarea si prezentarea Formularului specific – din Sectiunea formulare.
Cerinta nr. 2. – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 – original. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii – Completarea si prezentarea Formularului specific – din Sectiunea formulare.
Cerinta nr. 3. – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta confom ordinului 314/2010 – original. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii -Completarea si prezentarea Formularului specific – din Sectiunea formulare.
Cerinta nr. 4. – Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat – sanatate, pensii, somaj care sa prezinte situatia datoriilor exigibile si sa reieasa ca nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor sau declaratie pe propria raspundere potrivit art.11 ali.4 din OUG 34/2006. – original, copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul.
Cerinta nr. 5. – Certificat fiscal privind plata taxelor si impozitelor locale si alte venituri ale bugetului local, eliberat de autoritatea locala competenta care sa prezinte situatia datoriilor exigibile si sa reieasa ca nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor sau declaratie pe propria raspundere potrivit art.11 ali.4 din OUG 34/2006. – original, copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul.
Nota: Persoane juridice / fizice straine vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta.
Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
Persoanele care aproba bugetul pentru finantarea contractelor achizitiei de furnizare ce fac obiectul prezentei proceduri – Manager Dr.Marius Savu; – Director economic Ec. Gabeiela Stan.
Se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator conform Ordinului nr.170/2012 (daca este cazul) – se va prezenta in original.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1 – Declaratie privind eligibilitatea, neincadrarea in prevederile art.180 din OUG 34/2006 – original. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii – Completarea si prezentarea Formularului specific – din Sectiunea formulare. Cerinta nr. 2. – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006 – original. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii – Completarea si prezentarea Formularului specific – din Sectiunea formulare. Cerinta nr. 3. – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta confom ordinului 314/2010 – original. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii -Completarea si prezentarea Formularului specific – din Sectiunea formulare. Cerinta nr. 4. – Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat – sanatate, pensii, somaj care sa prezinte situatia datoriilor exigibile si sa reieasa ca nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor sau declaratie pe propria raspundere potrivit art.11 ali.4 din OUG 34/2006. – original, copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul. Cerinta nr. 5. – Certificat fiscal privind plata taxelor si impozitelor locale si alte venituri ale bugetului local, eliberat de autoritatea locala competenta care sa prezinte situatia datoriilor exigibile si sa reieasa ca nu are datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor sau declaratie pe propria raspundere potrivit art.11 ali.4 din OUG 34/2006. – original, copie legalizata sau copie lizibila conform cu originalul. Nota: Persoane juridice / fizice straine vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Cerinta nr. 6. – Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din OUG 34/2006 – original Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Manager Dr.Marius Savu; Director economic Ec.Gabeiela Stan; Farmacist Sef – Dr. Speranta Petria Prada; Medic Sef Laboratoare clinice – Dr. Crina Amalia Carazanu; Functia: Sef Serviciu Statistica – Informatica- Ing. Adrian Filip; Sef Serviciu Achizitii Publice – Ec. Tereza Ion; Serviciul Achizitii Publice – Ec. Ana-Maria Peptea; Serviciul Achizitii Publice – Ing. Dumitra Gheorghe. Persoanele care aproba bugetul pentru finantarea contractelor achizitiei de furnizare ce fac obiectul prezentei proceduri – Manager Dr.Marius Savu; – Director economic Ec. Gabeiela Stan. Se va prezenta atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator conform Ordinului nr.170/2012 (daca este cazul) – se va prezenta in original. Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul se a solicita informatii direct de la autoritatile competente Cerinta nr. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului cu inscrierea domeniului de activitate corespunzator procedurii de achizitie cu mentiunea ca informatiile in acest certificat sunt reale, valabil oriunde este cazul astfel, din care sa reiasa informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: — original; copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul, valabil oriunde este cazul astfel, din care sa reiasa informatii reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor aferenta procedurii, cu mentiunea ca informatiile in acest certificat sunt reale din care sa rezulte: — codurile CAEN corespunzatoare cu obiectul procedurii care fac obiectul acordului-cadru, — cert. constatator trebuie sa ateste ca nu sunt expirate: sediul social, punctul/punctele de lucru, administratorul se afla in perioada mandatului; — adresa actuala, — obiectul de activitate al societatii, — numele asociatilor. Ofertantul clasat pe primul loc, inaite de atribuirea procedurii va prezenta pentru conformitate (in situatia in care a prezentat acest document in copie conform cu originalul) documentul in original/copie legalizata. (In cazul unei asocieri documentele din aceasta sectiune vor fi prezentate de fiecare dintre membrii unei asocieri de operatori economici, pentru partea din contract pa care o realizeaza). Cerinta nr. 2. Persoane juridice / fizice straine Persoanele juridice sau fizice straine vor prezenta setul complet de documente solicitate prin prezenta fisa de date. Conform art.183 din OUG 34/2006 – (copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul). Nota: Informatii generale cu privire la modelele certificatelor emise de institutiile din statele membre UE, se pot obtine accesand link: www.ec.europa.eu/internal_market/publicprocurement/2004_18/index_en.htm Daca exista incertitudini referitoare la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul se a solicita informatii. Cerinta nr. 3. Ofertantul va prezenta certificatul O.R.D.A. de inregistrare in Registrul National al Programelor pentru Calculator, conform Ordonantei nr.25/2006 conf. Legea nr. 8/1996. — Modalitatea de indeplinire – Informatii generale despre candidat/ofertant completarea si prezentarea Formularului specific din sectiunea formulare. Documentele vor fi emise si prezentate pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu, daca este cazul. Nota: Pentru demonstrarea indeplinirii cerintelor de calificare nu se accepta prezentarea de documente din care sa rezulte ca op economic este in curs de certificare/atestare/avizare. Cerinta nr. 1. Fisa de informatii generale din care sa reiasa cifra de afacere pe ultimi 3 ani. — Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. Documentele vor fi emise si prezentate pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu, daca este cazul. Cerinta nr. 1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii informatice in ultimii 3 ani (calculate pana la data limita de depunere a ofertelor), stabilita initial (prin anuntul de participare)chiar daca ulterior initierii procedurii se va decala aceasta data. Cerinta nr. 2. Dovada demonstrarii a maxim 2 servicii similare – prin prezentarea unor documente: document contatator /recomandari /servicii receptionate partial/servicii receptionate la sfarsitul prestarii (sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie), pentru cele mai importante 2 prestari de servicii. Cerinta nr. 3. Informatii privind subcontractantii. Ofertantul va completa lista cuprinzand subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicare apartii / partilor din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Cerinta nr. 1. Dovada implementarii unui de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001/2008 sau echivalent, valabil la data limita depunere a ofertelor. 1.Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. 2.Modalitatea de indeplinire – Ofertantul trebuie sa prezinte prestarile de servicii care sa confirme prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar – copie conform cu originalul. 3. Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. 1. Modalitatea de indeplinire – Prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei — copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul.
Cerinta nr. 1. Fisa de informatii generale din care sa reiasa cifra de afacere pe ultimi 3 ani. — Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. Documentele vor fi emise si prezentate pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu, daca este cazul.
Cerinta nr. 1. Fisa de informatii generale din care sa reiasa cifra de afacere pe ultimi 3 ani.
— Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. Documentele vor fi emise si prezentate pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu, daca este cazul.
Cerinta nr. 1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii informatice in ultimii 3 ani (calculate pana la data limita de depunere a ofertelor), stabilita initial (prin anuntul de participare)chiar daca ulterior initierii procedurii se va decala aceasta data. Cerinta nr. 2. Dovada demonstrarii a maxim 2 servicii similare – prin prezentarea unor documente: document contatator /recomandari /servicii receptionate partial/servicii receptionate la sfarsitul prestarii (sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie), pentru cele mai importante 2 prestari de servicii. Cerinta nr. 3. Informatii privind subcontractantii. Ofertantul va completa lista cuprinzand subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicare apartii / partilor din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Cerinta nr. 1. Dovada implementarii unui de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001/2008 sau echivalent, valabil la data limita depunere a ofertelor. 1.Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. 2.Modalitatea de indeplinire – Ofertantul trebuie sa prezinte prestarile de servicii care sa confirme prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar – copie conform cu originalul. 3. Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. 1. Modalitatea de indeplinire – Prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei — copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul.
Cerinta nr. 1. Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii informatice in ultimii 3 ani (calculate pana la data limita de depunere a ofertelor), stabilita initial (prin anuntul de participare)chiar daca ulterior initierii procedurii se va decala aceasta data. Cerinta nr. 2. Dovada demonstrarii a maxim 2 servicii similare – prin prezentarea unor documente: document contatator /recomandari /servicii receptionate partial/servicii receptionate la sfarsitul prestarii (sfarsitul prestarii nu presupune expirarea perioadei de garantie), pentru cele mai importante 2 prestari de servicii. Cerinta nr. 3. Informatii privind subcontractantii. Ofertantul va completa lista cuprinzand subcontractantii, a acordurilor de subcontractare, cu indicare apartii / partilor din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Cerinta nr. 1. Dovada implementarii unui de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001/2008 sau echivalent, valabil la data limita depunere a ofertelor.
1.Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. 2.Modalitatea de indeplinire – Ofertantul trebuie sa prezinte prestarile de servicii care sa confirme prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar – copie conform cu originalul. 3. Modalitatea de indeplinire – Completarea formularelor din sectiunea „formulare” – in original. 1. Modalitatea de indeplinire – Prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei — copie a originalului semnata si stampilata cu mentiunea conform cu originalul.