Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-07
Buyer: Országos Atomenergia Hivatal
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
CPV classification: 72200000 | 72212517 | 72227000: Software integration consultancy services | 72313000: Data capture services | 72322000
Estimated value:  HUF

Technical requirements: Az Ajánlatkérőnél bevezetett DMS Ultimate rendszer kiterjesztése, licencbővítéssel és egyedi fejlesztésekkel.
A 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 148. § rendelkezései szerint.
A Megrendelő által jelenleg használt irat- és ügykezelési rendszer üzemeltetése, továbbfejlesztése (adminisztratív folyamatok, racionalizálása, a meglévő ügykövető rendszeri anomáliák megszüntetése, szakrendszerekhez történő integráció lehetőségének megteremtése, iratkezelésének további elektronizálása stb.) költséghatékonyan nem biztosítható. Ezért a Megrendelő egy pilot projekt keretében megvizsgálta a piacon jelenleg elérhető lehetőségeket a jelenlegi rendszer kiváltására egy másik, a hivatal igényeinek megfelelő korszerű irat- és dokumentumkezelő rendszerrel. Szakmai és pénzügyi szempontokat, közte az üzembiztonság, illetve a folytonos magas szintű ügymenet biztosításának kritériumait mérlegelve a Megrendelő a DMS Ultimate rendszert választotta és annak a teljes szervezetére történő kiterjesztése mellett döntött.

A tárgyi eljárás eredményeképpen kötendő szerződésben meghatározott főbb feladatok:
I. ütem
- Felhasználói licenc 240 főre (határidő: a szerződés hatályba lépésétől számított 30 nap)
- Tervezés, Projektalapító Dokumentum elkészítése, elfogadása (határidő: a szerződés hatályba lépésétől számított 30 nap)
II. ütem
- Bevezetési szolgáltatások: bevezetés, testreszabás, oktatás, üzemeltetési dokumentáció átadása, éles rendszerre átállás (határidő: a szerződés hatályba lépésétől számított 90 nap)
- Egyedi fejlesztések: Egyedi szerződéstár, Egyedi számlatár, Egységes határozattár kialakítása, ellenőrzési modul , Eseménykivizsgálás, Beszállítói adatbázis, SZÜF-integráció, Szakhatósági portál, Minőségügyi Rendszer Dokumentáció (határidő: a szerződés hatályba lépésétől számított 90 nap)
III. ütem
- Egyedi fejlesztések: CERTA-levelek és START adatbázisok, e-mail alszámra iktatása automatikusan, Szakkönyvtár, OSZDNY (határidő: az ajánlattevő által vállalt határidő, de maximum a szerződés hatályba lépésétől számított 300 nap).

Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján rögzíti, hogy az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében
történt, és a megnevezés alatt a „vagy azzal egyenértékű”-t kell érteni. Az egyenértékűség bizonyítása az ajánlattevő feladata.

A szerződés tárgyát képezi a Műszaki leírásban meghatározott 240 db felhasználói licenc biztosítása is.
Megrendelő már jogszerűen rendelkezik a DMS Ultimate szoftver szerver licencével és 10 személy részére felhasználói és modul licenccel.
(A teljesítéssel kapcsolatos feladatok további mennyiségi adattal nem határozhatóak meg, a részletes Műszaki leírásban az elvárások szövegesen kerülnek meghatározásra.)
A BT-25 mezőben szereplő érték helyesen: Felhasználói licenc 240 főre (lásd még a BT-24 mezőt)


Winner: DMS One Szolgáltató és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Award value: 84387500
Number of bids: 0