Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-25
Buyer: Landeshauptstadt München it@M — GBZ Servicebereich Vergabe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 298680 EUR
Submission deadline: 2019-02-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Alarmierungssystems — bestehend aus einem Verwaltungssystem und einer mobilen Alarmierungsapplikation für Smartphones — mit dem freiwillige ehrenamtliche Ersthelferinnen und Ersthelfer aus der Bevölkerung Rettungseinsätze unterstützen, bei denen Wiederbelebungsmaßnahmen notwendig sind.
Leistungsgegenstand ist die Zurverfügungstellung eines Alarmierungssystems über einen Internetzugang (Software as a Service — SaaS) im Rahmen eines Mietverhältnisses. Der Auftragnehmer betreibt das Alarmierungssystem, bestehend aus einem Verwaltungssystem und einer mobilen Alarmierungsapplikation (im Folgenden: Alarmierungs-App) für Smartphones zur Alarmierung von Helfern in der Nähe eines Einsatzortes im Stadtgebiet der LHM innerhalb eines Umkreises von ca. 400 Metern um den Einsatzort.
Für die vertraglichen Regelungen zwischen Auftragnehmer und LHM wird ein Vertrag über die Bereitstellung von SaaS und ergänzend dazu die Systemlieferungs-AGB zugrunde gelegt.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit dem Start der Einführung des Alarmierungssystems, frühestens jedoch mit dem Vertragsschluss und beträgt zunächst 48 Monate plus einer mehrmaligen unbegrenzten Verlängerungsoption von jeweils 24 Monaten.
Der Auftraggeber erhält für die Laufzeit des Vertrages das entgeltliche, nicht ausschließliche, nicht übertragbare Nutzungsrecht für das Alarmierungssystem. Der Auftragnehmer räumt die Nutzung des Alarmierungssystems im Rahmen von Software as a Service auf Zeit gegen periodisches Entgelt ein.
Der Mietzeitraum beginnt mit dem Start der Einführung des Alarmierungssystems, frühestens jedoch mit dem Vertragsschluss. Hierbei gehen insbesondere folgende Pflichten auf den Auftragnehmer über:
— Betrieb des Verwaltungssystems, dabei Verarbeitung und Hosting der Daten des Auftraggebers in den Systemen des Auftragnehmers,
— Betrieb der Alarmierungs-App für die Dauer der Vertragslaufzeit, dabei Verarbeitung und Hosting der Daten des Auftraggebers in den Systemen des Auftragnehmers,
— Mitwirkung bei der Mängel- und Störungsbeseitigung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Pflege/Störungsbeseitigung i. R. v. Systemservice: Unterstützung per Telefon, E-Mail und/oder über ein Ticketsystem),
— Selbstständige Weiterentwicklung bzw. Anpassung (Updates, Upgrades) insb. im Hinblick auf Gesetzesänderungen,
— Weiterentwicklung bzw. Anpassung (Updates, Upgrades) im Hinblick auf Änderungen an den Leitlinien des dt. Rates zur Wiederbelebung — sofern diese beim angebotenen Alarmierungssystem Anwendung finden,
— optional Unterstützungskontingent für Weiterentwicklung und Projektmanagement während der Betriebsphase (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme der vollständigen Leistung), die Erbringung von Unterstützungsdienstleistungen insbesondere für die fachliche Anpassung des Alarmierungssystems an die Anforderungen des Servicenutzers
—— Spezifikation, Implementierung, Entwicklertest, Dokumentation und Produktivsetzen der Business Requirements inkl. Projektmanagement,
Der geschätzte jährliche Umfang für das Unterstützungskontingent wird ca. 15 Personentage betragen. Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Von jeweils 24 Monaten, welche durch den Auftraggeber jeweils vor Ablauf des laufenden Vertrages wahrzunehmen ist.

Eligibility requirements: **Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Bestätigung bzw. die Zusicherung der Erfüllung der A-Kriterien erfolgt mittels Eigenerklärung durch Unterschrift in der Erklärung „Teilnahmeantrag“. Kriterien mit notwendiger textueller Erläuterung sind mit dem Wort „Text“ kenntlich gemacht. Nähere Details sowie die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich im Dokument „Eignungsanforderungen“. Dieses wird — wie die übrigen Vergabeunterlagen — unter dem in I.3) genannten Zugang zur Vergabeplattform zum Download zur Verfügung gestellt. Vorliegend handelt sich lediglich um einen Extrakt der Eignungsanforderungen, da eine Zeichenlimitierung auf 4 000 Zeichen besteht. Es gilt ausschließlich der Wortlaut aus dem Dokument „Eignungsanforderungen“. Bitte berücksichtigen Sie, dass dieser Hinweis unverändert auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gilt. Dieser wird aus Platzgründen durch den Auftraggeber nur einmalig unter III.1.1) aufgenommen.** Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen werden, jedoch auch für die Punkte III.1.2) sowie III.1.3) gelten, sind dem Teilnahmeantrag beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt, diese werden ebenfalls über die Vergabeplattform zur Verfügung gestellt: 3.1. Bewerber-/Bieterkonstellation; 3.2. Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft; 3.3. Unterauftragsvergabe; 3.4. Eignungsleihe; 3.5. Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung; 3.6. Berufshaftpflichtversicherung; 3.7. Ausschlussgründe; 3.8. Verschwiegenheit; 3.9. Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung; 3.10. Scientology Schutzerklärung.

Award value: 298680