Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-02
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Country: DE
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72220000: Systems and technical consultancy services | 72246000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2016-08-05

Technical requirements: Nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe eines Rahmenvertrags für Beratungs- und Unterstützungsleistungen für IT-Maßnahmen für die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Sparte IT – VOEK 111-16 -.
Die Sparte IT benötigt in den kommenden Jahren regelmäßig Unterstützung durch externe Berater bei der Durchführung von Projekten sowie der Umsetzung einer effizienten Servicestruktur nach ITIL. Um eine durchgehende und konsistente Begleitung der anstehenden Aufgaben durch externen Sachverstand zu gewährleisten soll daher ein Rahmenvertrag abgeschlossen werden. (Anlage 1 der Teilnahmeunterlagen: Komprimierte Leitungsbeschreibung).
Die BImA erwartet eine Unterstützung in den nachfolgend benannten Schwerpunktthemen, die im Tagesgeschäft in einem engen Zusammenhang stehen und daher auch gesamtheitlich betrachtet werden müssen. Ausbau Fach- und Querschnittsverfahren der BImA: Fachbezogene IT-Strategie und IT-Konzeption inkl. Ausbau der bestehenden Arbeitsplatzinfrastruktur, wie z. B.: – Unterstützung bei der Aktualisierung, Weiterentwicklung und Umsetzung der IT-Strategie; Unterstützung bei der Erstellung eines Gesamtvorgehensmodells für einen IT-Gesamtplan; Unterstützung bei der Erstellung und Weiterentwicklung der IT-Steuerung/IT-Gesamtplan in Verbindung mit der politischen Entscheidung der RZ-Konsolidierung in ein zentrales RZ des Bundes – Fachbezogene Begleitung von Beschaffungsmaßnahmen für Hardware/ Software und IT-Dienstleistungen im Kontext der Fach- und Querschnittsverfahren – Beratungsdienstleistungen wie Analyse, Konzeption, Design und Implementierung für BImA-spezifische Fach- und Querschnittsverfahren Weiterentwicklung der Fach- und Querschnittsverfahren sowie der IT- und Arbeitsplatzinfrastruktur, wie z. B.: – Microsoft-Umgebung, SAP-Schnittstellen, SAP Routinen und Beratung bei der Weiterentwicklung von kleineren Anwendungen der BImA auf Basis fachlicher Anforderungen – Anpassung und Implementierung von Diensten Übergreifende, fachbezogene Projektmanagementunterstützung für komplexe IT-Maßnahmen, wie z. B.: – Fachbezogene Implementierungsbegleitung – Unterstützung der Projekt- und/oder Teilprojektleitungen bei komplexen IT-Maßnahmen mit einer Vielzahl von Beteiligten – Unterstützung der jeweiligen fachlichen und technischen Projektleitung sowie Übernahme des Qualitätsmanagements unter Berücksichtigung fachlicher BImA-spezifischer Arbeitsabläufe und vorhandener Fachverfahren Unterstützung im IT-Betrieb: Administration der Arbeitsplatzinfrastruktur sowie der Fach- und Querschnittsverfahren, wie z. B.: – Unterstützung im Betrieb der BImA-IT-Infrastruktur – Unterstützung des Betriebs in den komplexen Windows-Umgebungen – Unterstützung bei Installationen und Konfigurationen von systemnaher- und Applikations-Software und zugehöriger Komponenten, systemtechnische Betreuung von systemnaher Software und der Applikation und zugehöriger Komponenten, Überwachung und Anpassung von Systemressourcen u. der Anwendung, proaktive Analysetätigkeiten in der Laufzeitumgebung der Applikation, Erstellung und Optimierung von Programmen zur Applikationsautomation und -überwachung, Kontrolle der Datensicherungen IT-Support der IT- und Arbeitsplatzinfrastruktur sowie der Fach- und Querschnittsverfahren, wie z. B.: – Troubleshooting in Windows-Umgebungen, Unterstützung bei der Erstellung von Skripten, Unterstützung bei der Migration von Alt-Umgebungen auf aktuelle Plattformen – Unterstützung beim Troubleshotting einzelner Fachanwendungen auf Systemebene, Unterstützung bei der Migration / Implementierung einzelner Fachanwendungen – Support für Betriebssysteme, IT-Netzwerke, Protokolle, Systemdienste, Datenbanken Übergreifende, fachbezogene Projektmanagementunterstützung, wie z. B.: – Unterstützung der Projekt- und/oder Teilprojektleitungen bei komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Beteiligten Aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Projekte mit unterschiedlichem Fachbezug und von Ad-Hoc-Aufgaben, die sich auf Grund Änderungen der politischen und/oder der rechtlichen und/oder der technischen Rahmenbedingungen ergeben, werden vom künftigen Dienstleister neben Branchenkenntnissen in der Öffentlichen Verwaltung und Projektmanagementkenntnissen auch Fachkenntnisse im Facility Management, Finanzen, Einkauf und Beschaffung, Verkauf erwartet. 2.2.2 Unterstützung bei Abwicklung von IT-Maßnahmen nach Vertragsbeendigung Der künftige Auftragnehmer wird die BImA bei der Abwicklung von IT-Maßnahmen und beim Übergang auf einen neuen Dienstleister nach Vertragsbeendigung unterstützen. Dieses Leistungselement transferiert Wissen und Verantwortung zum neuen Anbieter und beinhaltet Tätigkeiten zur Übernahme bestehender Projekte, die nicht durch den Anbieter geplant wurden. Der Anbieter übernimmt dabei folgende Leistungen, denen ein strukturiertes Change Management und klare Definitionen von Rollen, Abläufen und Verantwortungen zu Grunde liegen: – Review der vorhandenen Projekte – Erstellung eines Transition-Planes (Grob- und Feinkonzept) – Nutzung der notwendigen Dokumentationen und Koordination des Wissens-Transfers – Transition-Review und Transition-Reporting – Detaillierung der Eskalationsprozeduren – Übergabe aller erstellten Dokumentationen an die BImA Die Transition muss einvernehmlich geplant und umgesetzt werden. Die BImA stellt auf Basis des Transition-Planes Mitarbeiterkapazitäten für die Transition zur Verfügung. Die BImA stellt für die Transition-Phase Projekträume in Potsdam/Bonn zur Verfügung. Die Transition gliedert sich in folgende Phasen: – Vorbereitung und Ist-Aufnahme – Wissens-Transfer – Die Durchführung der Transition – Die Lieferung der vertraglich vereinbarten Beratungsleistungen.
Vertragsverlängerung: Der Vertrag kann vor seinem Ablauf von der Auftraggeberin um weitere 12 Monate verlängert werden, wenn die Auftraggeberin dem Auftragnehmer die Verlängerung spätestens sechs Monate vor Vertragsende mindestens in Textform nach § 126b BGB erklärt. Die Vertragsverlängerung kann die Auftraggeberin 2 mal in Anspruch nehmen. Der Vertrag endet damit spätestens mit Ablauf des 31.12.2020.
Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (qualifizierte Unternehmen), wenn er nachweist, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. Hierzu hat der Bewerber die erforderlichen Belege zum Nachweis der Eignung der qualifizierten Unternehmen vorzulegen. Handelt es sich bei dem qualifizierten Unternehmen um einen Nachunternehmer, so hat der Bewerber eine Verpflichtungserklärung des qualifizierten Unternehmens vorzulegen. Hierzu ist das Formular in Anlage 5 der Teilnahmeunterlagen zu verwenden. Die Teamleitung und stellvertretene Teamleitung sind zwingend direkt vom Bieter selbst, im Falle einer General-/Nachunternehmerkonstellation vom Generalunternehmer, im Falle einer Bietergemeinschaft von dem für die Bietergemeinschaft als verantwortlich benannter Teilnehmer zu stellen, da die Aufgaben der Team- und stellv. Teamleitung als kritisch für die Koordination und Ausführung des Rahmenvertrages betrachtet werden. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so kann die öffentliche Auftraggeberin eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe verlangen. In diesem Fall haben sie die in Anlage 6 der Teilnahmeunterlagen enthaltene gemeinsame Haftungserklärung beizubringen. Dieser Abschnitt gilt auch für Bewerbergemeinschaften. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 (Anlage 4 der Teilnahmeunterlagen) GWB von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Bewerbergemeinschaft hat in dem Teilnahmeantrag darzustellen, ob und inwieweit die Mitglieder bereits in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben. Außerdem hat die Bewerbergemeinschaft eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, Anlage 7 der Teilnahmeunterlagen ist zu verwenden.
Die Unternehmen haben mit ihrem Teilnahmeantrag ihre Eignung nach § 122 GWB sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB nachzuweisen. 1. Geben Sie Namen, Gründungsjahr und Gesellschaftsform Ihres Unternehmens an. Stellen Sie dabei auf max. 2 A4-Seiten Ihre Erfahrungen in der Öffentlichen Verwaltung und in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise Immobilienwirtschaft der öffentlichen Verwaltung bzw. Bau- und Liegenschaftsverwaltung dar. 2. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register. 3. Bestätigen Sie, dass alle von Ihnen zur Leistungserbringung vorgesehenen und angebotenen Beschäftigten die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. 4. Bestätigung, dass alle von Ihnen zur Leistungserbringung vorgesehenen und angebotenen Beschäftigten im Vorfeld einer Beauftragung im Bedarfsfall mit einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (Ü1 bis ggf. Ü3) einverstanden sind. 5. Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4 der Teilnahmeunterlagen.
1. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben. Der durchschnittliche Jahresumsatz muss insgesamt mindestens 4,0 Mio. EUR pro Jahr für Aufgaben aus den nachstehenden Tätigkeitsbereichen betragen. – Facility Management in der Öffentlichen Verwaltung – komplexe und strategische IT-Vorhaben in der öffentlichen Verwaltung – Einführungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung – Projekte mit Sicherheitsbezug nach SÜG – IT-Support mit Schwerpunkt Microsoftumgebung und SAP-Basis – IT-Administration mit Schwerpunkt Microsoftumgebung und SAP-Basis für Anwendungen – Systementwicklung mit Schwerpunkt Microsoftumgebung 2. Eigenerklärung, dass spätestens zum Leistungsbeginn eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung besteht. Folgende Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen müssen mindestens versichert sein: Sach- und Vermögensschäden mind. 2,5 Mio. EUR je Schadensfall.
1. Vorlage geeigneter Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge von den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen in den genannten Tätigkeitsbereichen, mit Angabe des Auftragsumfang in Personentagen, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Zur Angabe der Referenzprojekte ist das Formular in Anlage 2 der Teilnahmeunterlagen (Vordruck: Projektreferenz) zu verwenden. – Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von Referenzprojekten hinsichtlich einer Projektunterstützung für eine organisationsweite IT-Konsolidierung/Restrukturierung sowie Umsetzung für die IT-Konsolidierung/Restrukturierung einer organisationsweiten IT dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. – Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von IT-Projekten hinsichtlich der Einführung IT-gestützter FM-Systeme für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement, untermauert durch ein Datenmanagement, dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. – Die BImA muss als Bundesbehörde das E-Government-Gesetz des Bundes umsetzen; dies betrifft insbesondere die sichere elektronische Kommunikation mit unterschiedlichen Kommunikationspartnern (z.B. Nutzer/Mieter, Unternehmen, andere Behörden) unter Nutzung von De-Mail sowie die Einführung einer TR-ESOR-konformen Langzeitspeicherung. Bitte stellen Sie anhand von vergleichbaren Referenzen Ihre Unterstützungsleistungen bei der technischen Konzeption von Tätigkeitsbereichen an eine elektronische Kommunikation mit De-Mail und eine elektronische Langzeitspeicherung sowie in Kombination dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. – Das Kernsystem der BImA basiert auf SAP, die sich derzeit in der Migrationsphase auf eine HANA Datenbank-Plattform befindet. Nach Fertigstellung der Migration sollen die BImA-spezifischen Kernanwendungen (ERP, BW etc.) in die HANA-Datenbank Umgebung migriert werden. Der künftige Auftragnehmer soll anhand von drei Referenzen nachweisen, dass er Erfahrungen im HANA-Umfeld (vorzugsweise im Bau- und Liegenschaftsumfeld) nachweisen kann. Insbesondere muss in den Referenzen folgende Inhalte nachgewiesen werden: 1. Verbesserung der Planung und Steuerung von kaufmännisch relevanten Maßnahmen mit technischem und organisatorischem Fokus (zwei Projekte). 2. Unterstützung bei der Einführung SAP S/4 Hana Finance (aufgrund der Neuheit dieser Technologie ein Projekt). Die Referenzen dürfen sich nicht auf reine SAP-Beratung oder SAP-Entwicklung beziehen. Für derartige Leistungen verfügt die BImA über einen eigenen Rahmenvertrag, der genutzt werden muss. – Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von Referenzprojekten hinsichtlich des Leistungsgegenstandes mit den Schwerpunkten IT-Administration und IT-Support im Microsoftumfeld und SAP-Basis sowie IT-Systementwicklung im Microsoftumfeld dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. Zum Beleg der Eignung ist die Mindestpunktzahl gemäß der Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen (Bewertung der Referenzprojekte und Auswahl nach § 51 VgV) zu erreichen. Die entsprechenden Erwartungshorizonte zu den Referenzenprojekten entnehmen Sie bitte Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen. 2. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (etwa ISO-9001-Zertifizierung oder vergleichbar). 3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die entsprechenden Erwartungshorizonte entnehmen Sie bitte Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen. 4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Die Teilnahmeunterlagen können schriftlich und unter Angabe der Vergabenummer VOEK 111-16 bei der Verdingungsstelle in Münster angefordert werden. Bei der Anforderung der Teilnahmeunterlagen ist eine personenbezogene E-Mail-Adresse anzugeben, weil die Teilnahmeunterlagen kostenlos per E-Mail versandt werden. Alternativ besteht die Möglichkeit an der elektronischen Vergabe über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) teilzunehmen. Teilnahmeunterlagen können dort bis zum vorgenannten Termin heruntergeladen und Teilnahmeanträge bis zum Ende der Teilnahmefrist in elektronischer Form abgegeben werden. Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 25.07.2016.
Die öffentliche Auftraggeberin weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit – der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der öffentlichen Auftraggeberin nicht unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags oder zur Bewerbung gegenüber der öffentlichen Auftraggeberin gerügt hat, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge oder zur Bewerbung gegenüber der öffentlichen Auftraggeberin gerügt werden, – mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der öffentlichen Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die Regelung in §§ 160 ff. GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Eligibility requirements: Die Unternehmen haben mit ihrem Teilnahmeantrag ihre Eignung nach § 122 GWB sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB nachzuweisen. 1. Geben Sie Namen, Gründungsjahr und Gesellschaftsform Ihres Unternehmens an. Stellen Sie dabei auf max. 2 A4-Seiten Ihre Erfahrungen in der Öffentlichen Verwaltung und in der Immobilienwirtschaft, vorzugsweise Immobilienwirtschaft der öffentlichen Verwaltung bzw. Bau- und Liegenschaftsverwaltung dar. 2. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register. 3. Bestätigen Sie, dass alle von Ihnen zur Leistungserbringung vorgesehenen und angebotenen Beschäftigten die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. 4. Bestätigung, dass alle von Ihnen zur Leistungserbringung vorgesehenen und angebotenen Beschäftigten im Vorfeld einer Beauftragung im Bedarfsfall mit einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG (Ü1 bis ggf. Ü3) einverstanden sind. 5. Ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage 4 der Teilnahmeunterlagen. 1. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben. Der durchschnittliche Jahresumsatz muss insgesamt mindestens 4,0 Mio. EUR pro Jahr für Aufgaben aus den nachstehenden Tätigkeitsbereichen betragen. – Facility Management in der Öffentlichen Verwaltung – komplexe und strategische IT-Vorhaben in der öffentlichen Verwaltung – Einführungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung – Projekte mit Sicherheitsbezug nach SÜG – IT-Support mit Schwerpunkt Microsoftumgebung und SAP-Basis – IT-Administration mit Schwerpunkt Microsoftumgebung und SAP-Basis für Anwendungen – Systementwicklung mit Schwerpunkt Microsoftumgebung 2. Eigenerklärung, dass spätestens zum Leistungsbeginn eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung besteht. Folgende Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen müssen mindestens versichert sein: Sach- und Vermögensschäden mind. 2,5 Mio. EUR je Schadensfall. 1. Vorlage geeigneter Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge von den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen in den genannten Tätigkeitsbereichen, mit Angabe des Auftragsumfang in Personentagen, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Zur Angabe der Referenzprojekte ist das Formular in Anlage 2 der Teilnahmeunterlagen (Vordruck: Projektreferenz) zu verwenden. – Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von Referenzprojekten hinsichtlich einer Projektunterstützung für eine organisationsweite IT-Konsolidierung/Restrukturierung sowie Umsetzung für die IT-Konsolidierung/Restrukturierung einer organisationsweiten IT dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. – Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von IT-Projekten hinsichtlich der Einführung IT-gestützter FM-Systeme für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement, untermauert durch ein Datenmanagement, dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. – Die BImA muss als Bundesbehörde das E-Government-Gesetz des Bundes umsetzen; dies betrifft insbesondere die sichere elektronische Kommunikation mit unterschiedlichen Kommunikationspartnern (z.B. Nutzer/Mieter, Unternehmen, andere Behörden) unter Nutzung von De-Mail sowie die Einführung einer TR-ESOR-konformen Langzeitspeicherung. Bitte stellen Sie anhand von vergleichbaren Referenzen Ihre Unterstützungsleistungen bei der technischen Konzeption von Tätigkeitsbereichen an eine elektronische Kommunikation mit De-Mail und eine elektronische Langzeitspeicherung sowie in Kombination dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. – Das Kernsystem der BImA basiert auf SAP, die sich derzeit in der Migrationsphase auf eine HANA Datenbank-Plattform befindet. Nach Fertigstellung der Migration sollen die BImA-spezifischen Kernanwendungen (ERP, BW etc.) in die HANA-Datenbank Umgebung migriert werden. Der künftige Auftragnehmer soll anhand von drei Referenzen nachweisen, dass er Erfahrungen im HANA-Umfeld (vorzugsweise im Bau- und Liegenschaftsumfeld) nachweisen kann. Insbesondere muss in den Referenzen folgende Inhalte nachgewiesen werden: 1. Verbesserung der Planung und Steuerung von kaufmännisch relevanten Maßnahmen mit technischem und organisatorischem Fokus (zwei Projekte). 2. Unterstützung bei der Einführung SAP S/4 Hana Finance (aufgrund der Neuheit dieser Technologie ein Projekt). Die Referenzen dürfen sich nicht auf reine SAP-Beratung oder SAP-Entwicklung beziehen. Für derartige Leistungen verfügt die BImA über einen eigenen Rahmenvertrag, der genutzt werden muss. – Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von Referenzprojekten hinsichtlich des Leistungsgegenstandes mit den Schwerpunkten IT-Administration und IT-Support im Microsoftumfeld und SAP-Basis sowie IT-Systementwicklung im Microsoftumfeld dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. Zum Beleg der Eignung ist die Mindestpunktzahl gemäß der Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen (Bewertung der Referenzprojekte und Auswahl nach § 51 VgV) zu erreichen. Die entsprechenden Erwartungshorizonte zu den Referenzenprojekten entnehmen Sie bitte Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen. 2. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (etwa ISO-9001-Zertifizierung oder vergleichbar). 3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die entsprechenden Erwartungshorizonte entnehmen Sie bitte Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen. 4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
1. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen Mindestjahresumsatz erzielt haben. Der durchschnittliche Jahresumsatz muss insgesamt mindestens 4,0 Mio. EUR pro Jahr für Aufgaben aus den nachstehenden Tätigkeitsbereichen betragen. – Facility Management in der Öffentlichen Verwaltung – komplexe und strategische IT-Vorhaben in der öffentlichen Verwaltung – Einführungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung – Projekte mit Sicherheitsbezug nach SÜG – IT-Support mit Schwerpunkt Microsoftumgebung und SAP-Basis – IT-Administration mit Schwerpunkt Microsoftumgebung und SAP-Basis für Anwendungen – Systementwicklung mit Schwerpunkt Microsoftumgebung 2. Eigenerklärung, dass spätestens zum Leistungsbeginn eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung besteht. Folgende Schäden mit folgenden Mindestdeckungssummen müssen mindestens versichert sein: Sach- und Vermögensschäden mind. 2,5 Mio. EUR je Schadensfall.
1. Vorlage geeigneter Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge von den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen in den genannten Tätigkeitsbereichen, mit Angabe des Auftragsumfang in Personentagen, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Zur Angabe der Referenzprojekte ist das Formular in Anlage 2 der Teilnahmeunterlagen (Vordruck: Projektreferenz) zu verwenden. – Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von Referenzprojekten hinsichtlich einer Projektunterstützung für eine organisationsweite IT-Konsolidierung/Restrukturierung sowie Umsetzung für die IT-Konsolidierung/Restrukturierung einer organisationsweiten IT dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. – Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von IT-Projekten hinsichtlich der Einführung IT-gestützter FM-Systeme für das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement, untermauert durch ein Datenmanagement, dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. – Die BImA muss als Bundesbehörde das E-Government-Gesetz des Bundes umsetzen; dies betrifft insbesondere die sichere elektronische Kommunikation mit unterschiedlichen Kommunikationspartnern (z.B. Nutzer/Mieter, Unternehmen, andere Behörden) unter Nutzung von De-Mail sowie die Einführung einer TR-ESOR-konformen Langzeitspeicherung. Bitte stellen Sie anhand von vergleichbaren Referenzen Ihre Unterstützungsleistungen bei der technischen Konzeption von Tätigkeitsbereichen an eine elektronische Kommunikation mit De-Mail und eine elektronische Langzeitspeicherung sowie in Kombination dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. – Das Kernsystem der BImA basiert auf SAP, die sich derzeit in der Migrationsphase auf eine HANA Datenbank-Plattform befindet. Nach Fertigstellung der Migration sollen die BImA-spezifischen Kernanwendungen (ERP, BW etc.) in die HANA-Datenbank Umgebung migriert werden. Der künftige Auftragnehmer soll anhand von drei Referenzen nachweisen, dass er Erfahrungen im HANA-Umfeld (vorzugsweise im Bau- und Liegenschaftsumfeld) nachweisen kann. Insbesondere muss in den Referenzen folgende Inhalte nachgewiesen werden: 1. Verbesserung der Planung und Steuerung von kaufmännisch relevanten Maßnahmen mit technischem und organisatorischem Fokus (zwei Projekte). 2. Unterstützung bei der Einführung SAP S/4 Hana Finance (aufgrund der Neuheit dieser Technologie ein Projekt). Die Referenzen dürfen sich nicht auf reine SAP-Beratung oder SAP-Entwicklung beziehen. Für derartige Leistungen verfügt die BImA über einen eigenen Rahmenvertrag, der genutzt werden muss. – Stellen Sie Ihre Erfahrungen anhand von Referenzprojekten hinsichtlich des Leistungsgegenstandes mit den Schwerpunkten IT-Administration und IT-Support im Microsoftumfeld und SAP-Basis sowie IT-Systementwicklung im Microsoftumfeld dar. Maximal 3 Projekte werden gewertet. Zum Beleg der Eignung ist die Mindestpunktzahl gemäß der Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen (Bewertung der Referenzprojekte und Auswahl nach § 51 VgV) zu erreichen. Die entsprechenden Erwartungshorizonte zu den Referenzenprojekten entnehmen Sie bitte Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen. 2. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (etwa ISO-9001-Zertifizierung oder vergleichbar). 3. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Die entsprechenden Erwartungshorizonte entnehmen Sie bitte Anlage 3 der Teilnahmeunterlagen. 4. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.