Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-21
Buyer: Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 48210000 | 48420000 | 72000000
Submission deadline: 2021-01-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Lieferung, Implementierung (inkl. Anpassung), Betrieb (Pflege und Wartung) sowie Schulung eines Computer-Aided-Integrated-Facility-Managements (CAIFM/CAFM) einschließlich des Anwender-Supports
Auftragsgegenstand ist die Lieferung, Implementierung (inkl. Anpassung), Betrieb (Pflege und Wartung) sowie Schulung eines Computer-Aided-Integrated-Facility-Managements (CAIFM/CAFM) einschließlich des Anwender-Supports. Die Einführung einer CAIFM Software dient der Digitalisierung wesentlicher Prozesse im Rahmen des Facility Managements.
Das Städtische Klinikum Braunschweig als gGmbH ist eines der größten Krankenhäuser Niedersachsens. Als Klinikum der Maximalversorgung stellt es eine umfassende medizinische Versorgung der Menschen in der Region dar. Einundzwanzig Kliniken, 10 selbstständige klinische Abteilungen und sieben Institute decken nahezu das gesamte Spektrum der Medizin ab. Das Haus verfügt derzeit über 1 499 voll- und teilstationäre Planbetten. Das Klinikum hat einen Umsatz von rund 286 Millionen Euro pro Jahr und stellt mit mehr als 4 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Krankenhaus (4 700 inkl. Tochtergesellschaften) einen der größten Arbeitgeber in und um Braunschweig dar.
Ziel der Einführung einer CAIFM-Software des SKBS ist die Digitalisierung wesentlicher Prozesse im Rahmen des Facility Managements. Die Anforderungen beginnen bei der Verfügbarkeit strukturierter und standardisierter Stammdaten (grafisch und alphanumerisch) und reichen weiter über die Abbildung der Prozesse selbst bis hin zur Dokumentation sämtlicher Tätigkeiten und deren Auswertung.
Integrativer Bestandteil aller Prozesse in der CAIFM-Software ist dabei jeweils die rechtssichere Dokumentation im Sinne der Betreiberverantwortung.
Um aus der CAIFM-Software ein CAIFM-System entstehen zu lassen, wird angestrebt die CAIFM-Software an eine Kombination monofunktionaler Software-Werkzeuge bzw. sonstiger Standard- oder Individualsoftware, sowie an die kaufmännische Unternehmenssoftware und die Gebäudeautomationssysteme über Schnittstellen anzubinden.
Mit der Einführung einer CAIFM-Software wird eine durchgängige Lösung für die redundanzarme Datenhaltung in allen Bereichen des Facility Managements angestrebt. Mit der vorhandenen Konzeption und Zielprozess-Beschreibung wird die Grundlage für die Realisierung eines CAIFM-Systems geschaffen. Strategische Ziele des Gesamtprojektes sind u. a.:
Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll (voraussichtlich 5), wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren.
Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber sind die Anzahl und die Vergleichbarkeit der von den Bewerbern angegebenen Referenzen des Unternehmens sowie die Personalstruktur. Maßgeblich sind dabei vor allem die Implementierung einer Software in Unternehmen mit vergleichbarer Größenordnung, der Implementierung vergleichbarer Datensätze und der Anbindung an entsprechende Systeme. Besonders positiv werden Referenzen bewertet, die sich auf die Implementierung der Software in einem Krankenhaus beziehen.
Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen.
Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereit gestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden.
Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet.
Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen:
1. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate.
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung.

Eligibility requirements: Jeder Bewerber muss seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit nachweisen. Ausländische Bewerber können anstelle der nachfolgend genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise vorlegen. Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben jeweils einzeln die aufgeführten Erklärungen mit ihrer Bewerbung vorzulegen. Alle vom Auftraggeber für den Teilnahmewettbewerb unter dem unter Ziff. 1.3 genannten Link bereit gestellten Formblätter sind zwingend zu verwenden. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne fehlende Eignungsnachweise nachzufordern, ist hierzu aber nicht verpflichtet. Zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung), § 44 ff. VgV, sind die folgenden Nachweise zu erbringen: 1. Soweit die Rechtsform des Unternehmens dies ermöglicht: unbeglaubigter Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 12 Monate. 2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB. Der Auftraggeber stellt hierfür ein Formblatt zur Verfügung. Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, — in der die Bildung einer Bietergemeinschaft erklärt ist, — in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertragsbevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird, — in der bestätigt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder – auch im Vergabeverfahren – rechtsverbindlich vertritt und dass alle Mitglieder für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen als Gesamtschuldner haften. Beabsichtigt der Bewerber keine Bewerbergemeinschaft zu bilden, zum Nachweis seiner Eignung aber dennoch auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beispielsweise im Wege einer Unterbeauftragung oder in sonstiger Weise zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den jeweiligen Eignungsleihgeber die erforderlichen Erklärungen und Unterlagen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit auf dieses Unternehmern durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen (§ 47 VgV). Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.