Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-28
Buyer: Komenda Główna Policji
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-11-28
Award criteria: price

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup wsparcia technicznego producenta (subskrypcji) dla oprogramowania Vmware
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.
1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:
- co najmniej 1 zamówienia polegającego na zapewnieniu świadczenia usługi wsparcia technicznego dla oprogramowania standardowego VMware o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto;
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.1	W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
wykazu wykonanych usług, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt. 1.1. SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zalecaną treść wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K1 – Cena oferty brutto”:
K1 – waga 100 % (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 100 punktów)
Cena wyższa od ceny najniższej oceniona zostanie w następujący sposób:	
K1=	 najniższa cena brutto z przedłożonych ofert/cena brutto oferty badanej x 100
* Cenę oferty brutto stanowi łączna cena wskazana przez Wykonawcę na platformie zakupowej obejmująca całkowity koszt zakupu wsparcia technicznego producenta (subskrypcji) oprogramowania VMware na okres 36 miesięcy. 
  Cena oferty brutto powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności: 
  a) koszt zakupu lub odnowienia subskrypcji VMware, 
  b) koszt wsparcia technicznego producenta przez okres 36 miesięcy, 
  c) wszelkie podatki, opłaty, cła i inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 
Część posiadanych licencji/subskrypcji Zamawiającego jest objęta jeszcze aktywnym wsparciem producenta. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić to w kalkulacji ceny oferty w taki sposób, aby zapewnić ciągłość wsparcia technicznego dla wszystkich komponentów oprogramowania VMware przez cały okres obowiązywania zamówienia (36 miesięcy). 
Zamawiający nie przewiduje rozliczania poszczególnych pozycji w cenach jednostkowych. Wykonawca podaje wyłącznie jedną łączną cenę oferty brutto.
W celu prawidłowego skalkulowania ceny oferty Zamawiający udostępnia Wykonawcom wykaz aktualnych subskrypcji VMware wraz z datami końca obowiązującego wsparcia wymienionymi w OPZ. Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie taką konfigurację, aby zapewnić jednolity okres wsparcia dla wszystkich wskazanych pozycji(data końca wsparcia powinna być taka sama dla wszystkich komponentów).
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.  
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami o dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce "Oferty".

Eligibility requirements: 1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1. zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:
- co najmniej 1 zamówienia polegającego na zapewnieniu świadczenia usługi wsparcia technicznego dla oprogramowania standardowego VMware o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto;
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.1	W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
wykazu wykonanych usług, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt. 1.1. SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zalecaną treść wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K1 – Cena oferty brutto”:
K1 – waga 100 % (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 100 punktów)
Cena wyższa od ceny najniższej oceniona zostanie w następujący sposób:	
K1=	 najniższa cena brutto z przedłożonych ofert/cena brutto oferty badanej x 100
* Cenę oferty brutto stanowi łączna cena wskazana przez Wykonawcę na platformie zakupowej obejmująca całkowity koszt zakupu wsparcia technicznego producenta (subskrypcji) oprogramowania VMware na okres 36 miesięcy. 
  Cena oferty brutto powinna obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności: 
  a) koszt zakupu lub odnowienia subskrypcji VMware, 
  b) koszt wsparcia technicznego producenta przez okres 36 miesięcy, 
  c) wszelkie podatki, opłaty, cła i inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 
Część posiadanych licencji/subskrypcji Zamawiającego jest objęta jeszcze aktywnym wsparciem producenta. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić to w kalkulacji ceny oferty w taki sposób, aby zapewnić ciągłość wsparcia technicznego dla wszystkich komponentów oprogramowania VMware przez cały okres obowiązywania zamówienia (36 miesięcy). 
Zamawiający nie przewiduje rozliczania poszczególnych pozycji w cenach jednostkowych. Wykonawca podaje wyłącznie jedną łączną cenę oferty brutto.
W celu prawidłowego skalkulowania ceny oferty Zamawiający udostępnia Wykonawcom wykaz aktualnych subskrypcji VMware wraz z datami końca obowiązującego wsparcia wymienionymi w OPZ. Wykonawca powinien uwzględnić w ofercie taką konfigurację, aby zapewnić jednolity okres wsparcia dla wszystkich wskazanych pozycji(data końca wsparcia powinna być taka sama dla wszystkich komponentów).
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.  
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami o dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce "Oferty".
https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl.
1. Przedmiotem zamówienia jest: zakup wsparcia technicznego producenta (subskrypcji) dla oprogramowania Vmware
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ

Winner: Publications Office of the European Union