Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-10-06
Buyer: Ośrodek Przetwarzania Informacji, Państwowy Instytut Badawczy
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72300000 | 72319000: Data supply services
Estimated value: 1313270 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Usługi dostarczania danych w formacie XML w ramach platformy Web of Science Core Collection dla oceny badań krajowych w Polsce
Przedmiotem zamówienia są usługi dostarczania danych w formacie XML w ramach platformy Web of Science Core Collection dla oceny badań krajowych w Polsce.
Przedmiotem zamówienia są usługi dostarczania danych w formacie XML w ramach platformy Web of Science Core Collection dla oceny badań krajowych w Polsce, składające się z następujących elementów:
— uśredniony CNCI dla wszystkich artykułów i artykułów recenzyjnych opublikowanych w latach 2014–2018,
— odsetek cytowanych dokumentów (% Docs Cited) dla wszystkich artykułów i artykułów recenzyjnych opublikowanych w latach 2014–2018,
— identyfikatory czasopism z wewnętrznego systemu zarządzania czasopismami Clarivate (OPI będzie kojarzył tytuły czasopism z polskimi publikacjami przekazywanymi w XML).
— uśredniony CNCI dla wszystkich artykułów i artykułów recenzyjnych opublikowanych w latach 2015–2019,
— odsetek cytowanych dokumentów (% Docs Cited) dla wszystkich artykułów i artykułów recenzyjnych opublikowanych w latach 2015–2019,
— identyfikatory czasopism z wewnętrznego systemu zarządzania czasopismami Clarivate (OPI będzie kojarzył tytuły czasopism z polskimi publikacjami przekazywanymi w XML);
3) baza JCR (ranking cytowalności czasopism) – najnowsze dane z bazy JCR w tym raport o zmianach czasopism będą przekazywane jako dane roczne. Obecnie dostępne dla SSC i SCIE. Jeżeli dostępne staną się ESCI i AHCI, również one będą dostarczane.
W celu przeprowadzania ewaluacji jednostek naukowych w roku 2022 konieczne jest wytworzenie mechanizmów umożliwiających automatyczną weryfikację publikacji naukowych, sprawozdanych do systemu Polska Bibliografia Naukowa, dalej: PBN. Mechanizmy te mają potwierdzić fakt istnienia sprawozdawanej publikacji w ramach ewaluacji jakości działalności naukowej oraz być gwarantem poprawności danych sprawozdanych przez jednostki naukowe do PBN i tym samym umożliwić ewaluatorom sprawne przeprowadzenie procesu oceny (w tym zweryfikowanie publikacji), zgodnie z regulacjami ustawowymi. Zważywszy na liczbę publikacji w systemie PBN, aktualnie wynoszącą ok. 350 000 publikacji za ewaluowany okres, proces weryfikacji, o której mowa, będzie czasochłonny. Skutkuje to koniecznością rozpoczęcia go niezwłocznie. Aby proces weryfikacji publikacji mógł być ukończony w roku 2022 niezbędne będzie prowadzenie go w trybie ciągłym od momentu otrzymania danych z bazy Web of Science.
Mechanizmy, o których mowa wymagają dostępu do najwyższej jakości danych o publikacjach naukowych. Zbiorem danych z maksymalnym zasobem polskich publikacji naukowych za lata 2017–2021, z możliwością wskazania afiliacji autora do polskiego podmiotu naukowego, jest baza Web of Science Core Collection firmy Clarivate Analytics. Wszystkie artykuły, recenzje i pozostałe istotne dokumenty z czasopism są indeksowane w bazie, co jest gwarantem dostępu do możliwie najszerszej liczby dokumentów referencyjnych używanych na potrzeby procesu weryfikacji. Jedynie najszerszy dostęp do dokumentów, o których mowa powyżej umożliwi realizację założonych procesów.
Clarivate Analytics jest jedynym dostawcą dysponującym możliwością dostarczenia bazy danych czasopism naukowych indeksowanych na Science Citation Index Expanded, Social Sciences Citation Index, Arts and Humanities Citation Index, Emerging Sources Citation Index. Dane dotyczące czasopism posłużą do przeprowadzania prac nad wykazami czasopism naukowych, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 7 listopada 2018 r. w sprawie sporządzania wykazów wydawnictw monografii naukowych oraz czasopism naukowych i recenzowania materiałów z konferencji międzynarodowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 349).
Clarivate Analytics jest wyłącznym wytwórcą i wyłącznym właścicielem kompleksowej bazy danych Web of Science Core Collection, które zawiera:
Mając na uwadze przedstawione powyżej okoliczności należy stwierdzić, że firma Clarivate Analytics (UK) Ltd. posiadająca wyłączne prawo do dystrybucji powyższych produktów w Polsce spełnia przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. Baza ma charakter specjalistyczny i stanowi unikalny zestaw danych naukowych chroniony prawami autorskimi, co powoduje, że nie może być zastąpiona zasobami innego producenta, ani nie istnieje rozsądna alternatywna metoda pozyskania tych danych.


Winner: Clarivate Analytics (UK) Limited
Award value: 1313270