Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-11-02
Buyer: Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 32260000 | 64216110 | 72315200: Data network management services | 72720000: Wide area network services
Submission deadline: 2016-12-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Kommunale Rechenzentrum Baden-Franken GmbH, (kurz KRBF GmbH, im Folgenden auch als Auftraggeber AG bezeichnet) bietet IT-Fachlösungen für Kunden. Alleiniger Gesellschafter der GmbH ist der Zweckverband „Kommunale Informationsverarbeitung Baden-Franken“ (ZV KIVBF). Die KIVBF steht vor einer sich anbahnenden Fusion mit den beiden weiteren baden-württembergischen Zweckverbänden KDRS und KIRU und der dem Land gehörenden Datenzentrale Baden-Württemberg. Gemeinsam bilden diese vier Unternehmen seit über 40 Jahren den Datenverarbeitungsverbund Baden-Württemberg (DVV BW), der auf der Basis von Vereinbarungen die erforderlichen Leistungen für die Kommunen und das Land sicherstellt. Ziel der Fusion ist es, die Entwicklung und Bereitstellung dieser IT-Leistungen zukünftig noch effizienter und effektiver zu gestalten.
Die Rechenzentren der Unternehmen erbringen aktive Dienste und sind bei Ausfall eines Rechenzentrumsstandorts in der Lage, die wichtigsten Anwendungen und Basis-Dienste autark weiter anzubieten. Dazu gehören u.a. Clusterbetrieb, Loadbalancing und bidirektionale Datenspiegelung der Storagesysteme.
Für die Weiterentwicklung des RZ-Betriebs sollen zwischen den Standorten Karlsruhe und Stuttgart Festverbindungen (Gigabit Ethernet bzw. Gigabit Fibre Channel) über zwei komplett unabhängige LWL-Verbindungen mit gedoppelten DWDM-Multiplexern realisiert werden, d.h. für jede Verbindung stehen dem AG zwei Strecken zur Verfügung. Der Wechsel von einem ausgefallenen Link zum entsprechend redundanten Link wird von den Systemen des AG gesteuert.
Die ausgeschriebene Leistung beinhaltet die Konzeption, Planung, Inbetriebnahme und den umfänglichen Betrieb inklusive Wartung, Monitoring und Fault-Management der gesamten Lösung.
Der AG behält sich qualitative/quantitative Erweiterungen bedarfsabhängig vor, näheres siehe Vergabeunterlagen.
a) vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens (Anlage 10) mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung. Die Darstellung ist auf maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen.
b) vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bieters, dass solche Unternehmensver-bindungen nicht bestehen (in Anlage 10 ausfüllen)
d) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch schriftliche Bestätigung des Versicherers gegenüber dem Auftraggeber gemäß Anlage 10
e) Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens gemäß Anlage 10 bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
f) Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen i.S.d. § 267 Abs. 5 HGB, davon Beschäftigte im Bereich bezüglich der ausge-schriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemäß Anlage 10.
g) Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters gemäß Anlage 10 (kein besonderes, für den ausgeschriebenen Auftrag zu implementierendes, sondern das für alle Geschäftsabläufe des Bieters bereits unternehmensweit implementierte QM-System ist hier gemeint); der Nachweis ist zu führen durch Vorlage einer Kopie der Zertifizie-rung oder durch eine Eigendarstellung des Bieters über die in ihrem oder seinem Un-ternehmen implementierten QM-Maßnahmen. Die Darstellung ist auf maximal 3 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken.
j) Handelsregisterauszug: Der Bieter hat einen Handelsregisterauszug, der nicht älter als 6 Monate ist, vorzulegen, gemäß Anlage 10.
k) Steuerliche Unbedenklichkeitserklärung: Der Bieter hat eine Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Er-teilung von öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen, gemäß Anlage 10.
Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der erklärt wird, dass der Bieter wissentlich keine illegalen Beschäftigten beschäftigt sowie in den letzten 3 Jahren nicht von einem öffentlichen Auftrag ausgeschlossen wurde gemäß Anlage 10.
m) Eigenerklärung zur Zahlung der Sozialversicherung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine gesetz-liche Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen erfüllt hat. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter die Zahlung von Sozialbeiträgen nach den Rechtsvorschriften des Landes erfüllt hat, gemäß Anlage 10.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot (d.h. als Anlagen zum Angebotsdeckblatt) sind folgende Nachweise vorzulegen. a) vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens (Anlage 10) mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung. Die Darstellung ist auf maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen. b) vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bieters, dass solche Unternehmensver-bindungen nicht bestehen (in Anlage 10 ausfüllen) c) Angebotslegitimation im Sinne der Ziffer 6 (in Anlage 10 ausfüllen) d) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch schriftliche Bestätigung des Versicherers gegenüber dem Auftraggeber gemäß Anlage 10 e) Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens gemäß Anlage 10 bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. f) Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen i.S.d. § 267 Abs. 5 HGB, davon Beschäftigte im Bereich bezüglich der ausge-schriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemäß Anlage 10. g) Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters gemäß Anlage 10 (kein besonderes, für den ausgeschriebenen Auftrag zu implementierendes, sondern das für alle Geschäftsabläufe des Bieters bereits unternehmensweit implementierte QM-System ist hier gemeint); der Nachweis ist zu führen durch Vorlage einer Kopie der Zertifizie-rung oder durch eine Eigendarstellung des Bieters über die in ihrem oder seinem Un-ternehmen implementierten QM-Maßnahmen. Die Darstellung ist auf maximal 3 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. h) Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzliste. Bitte geben Sie zwei Referenzen gemäß der Anlage 10 an. i) Entfernung der zuständigen Niederlassung zum Auftraggeber (in Anlage 10 aus-füllen) j) Handelsregisterauszug: Der Bieter hat einen Handelsregisterauszug, der nicht älter als 6 Monate ist, vorzulegen, gemäß Anlage 10. k) Steuerliche Unbedenklichkeitserklärung: Der Bieter hat eine Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Er-teilung von öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen, gemäß Anlage 10. l) Eigenerklärung illegale Beschäftigte und Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der erklärt wird, dass der Bieter wissentlich keine illegalen Beschäftigten beschäftigt sowie in den letzten 3 Jahren nicht von einem öffentlichen Auftrag ausgeschlossen wurde gemäß Anlage 10. m) Eigenerklärung zur Zahlung der Sozialversicherung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine gesetz-liche Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen erfüllt hat. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter die Zahlung von Sozialbeiträgen nach den Rechtsvorschriften des Landes erfüllt hat, gemäß Anlage 10. n) Tariftreueerklärung: Der Bieter muss eine aktuelle Tariftreueerklärung (nicht älter als 3 Monate) vorlegen. Es genügt, die als Muster beigefügte Erklärung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG zu ver-wenden, gemäß Anlage 10. Mit dem Angebot (d.h. als Anlagen zum Angebotsdeckblatt) sind folgende Nachweise vorzulegen. a) vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens (Anlage 10) mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung. Die Darstellung ist auf maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen. b) vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bieters, dass solche Unternehmensver-bindungen nicht bestehen (in Anlage 10 ausfüllen) c) Angebotslegitimation im Sinne der Ziffer 6 (in Anlage 10 ausfüllen) d) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch schriftliche Bestätigung des Versicherers gegenüber dem Auftraggeber gemäß Anlage 10 e) Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens gemäß Anlage 10 bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. f) Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen i.S.d. § 267 Abs. 5 HGB, davon Beschäftigte im Bereich bezüglich der ausge-schriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemäß Anlage 10. g) Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters gemäß Anlage 10 (kein besonderes, für den ausgeschriebenen Auftrag zu implementierendes, sondern das für alle Geschäftsabläufe des Bieters bereits unternehmensweit implementierte QM-System ist hier gemeint); der Nachweis ist zu führen durch Vorlage einer Kopie der Zertifizie-rung oder durch eine Eigendarstellung des Bieters über die in ihrem oder seinem Un-ternehmen implementierten QM-Maßnahmen. Die Darstellung ist auf maximal 3 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. h) Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzliste. Bitte geben Sie zwei Referenzen gemäß der Anlage 10 an. j) Handelsregisterauszug: Der Bieter hat einen Handelsregisterauszug, der nicht älter als 6 Monate ist, vorzulegen, gemäß Anlage 10. k) Steuerliche Unbedenklichkeitserklärung: Der Bieter hat eine Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Er-teilung von öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen, gemäß Anlage 10. l) Eigenerklärung illegale Beschäftigte und Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der erklärt wird, dass der Bieter wissentlich keine illegalen Beschäftigten beschäftigt sowie in den letzten 3 Jahren nicht von einem öffentlichen Auftrag ausgeschlossen wurde gemäß Anlage 10. m) Eigenerklärung zur Zahlung der Sozialversicherung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine gesetz-liche Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen erfüllt hat. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter die Zahlung von Sozialbeiträgen nach den Rechtsvorschriften des Landes erfüllt hat, gemäß Anlage 10. n) Tariftreueerklärung: Der Bieter muss eine aktuelle Tariftreueerklärung (nicht älter als 3 Monate) vorlegen. Es genügt, die als Muster beigefügte Erklärung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG zu ver-wenden, gemäß Anlage 10. Mit dem Angebot (d.h. als Anlagen zum Angebotsdeckblatt) sind folgende Nachweise vorzulegen. a) vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens (Anlage 10) mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung. Die Darstellung ist auf maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen. b) Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen i.S.d. § 267 Abs. 5 HGB, davon Beschäftigte im Bereich bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemäß Anlage 10. c) Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters gemäß Anlage 10 (kein besonderes, für den ausgeschriebenen Auftrag zu implementierendes, sondern das für alle Geschäftsabläufe des Bieters bereits unternehmensweit implementierte QM-System ist hier gemeint); der Nachweis ist zu führen durch Vorlage einer Kopie der Zertifizie-rung oder durch eine Eigendarstellung des Bieters über die in ihrem oder seinem Un-ternehmen implementierten QM-Maßnahmen. Die Darstellung ist auf maximal 3 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. d) Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzliste. Bitte geben Sie zwei Referenzen gemäß der Anlage 10 an. e) Entfernung der zuständigen Niederlassung zum Auftraggeber (in Anlage 10 aus-füllen) f) Eigenerklärung illegale Beschäftigte und Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der erklärt wird, dass der Bieter wissentlich keine illegalen Beschäftigten beschäftigt sowie in den letzten 3 Jahren nicht von einem öffentlichen Auftrag ausgeschlossen wurde gemäß Anlage 10. g) Eigenerklärung zur Zahlung der Sozialversicherung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine gesetz-liche Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen erfüllt hat. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter die Zahlung von Sozialbeiträgen nach den Rechtsvorschriften des Landes erfüllt hat, gemäß Anlage 10. h) Tariftreueerklärung: Der Bieter muss eine aktuelle Tariftreueerklärung (nicht älter als 3 Monate) vorlegen. Es genügt, die als Muster beigefügte Erklärung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG zu ver-wenden, gemäß Anlage 10.
Mit dem Angebot (d.h. als Anlagen zum Angebotsdeckblatt) sind folgende Nachweise vorzulegen. a) vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens (Anlage 10) mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung. Die Darstellung ist auf maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen. b) vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bieters, dass solche Unternehmensver-bindungen nicht bestehen (in Anlage 10 ausfüllen) c) Angebotslegitimation im Sinne der Ziffer 6 (in Anlage 10 ausfüllen) d) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch schriftliche Bestätigung des Versicherers gegenüber dem Auftraggeber gemäß Anlage 10 e) Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens gemäß Anlage 10 bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. f) Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen i.S.d. § 267 Abs. 5 HGB, davon Beschäftigte im Bereich bezüglich der ausge-schriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemäß Anlage 10. g) Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters gemäß Anlage 10 (kein besonderes, für den ausgeschriebenen Auftrag zu implementierendes, sondern das für alle Geschäftsabläufe des Bieters bereits unternehmensweit implementierte QM-System ist hier gemeint); der Nachweis ist zu führen durch Vorlage einer Kopie der Zertifizie-rung oder durch eine Eigendarstellung des Bieters über die in ihrem oder seinem Un-ternehmen implementierten QM-Maßnahmen. Die Darstellung ist auf maximal 3 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. h) Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzliste. Bitte geben Sie zwei Referenzen gemäß der Anlage 10 an. j) Handelsregisterauszug: Der Bieter hat einen Handelsregisterauszug, der nicht älter als 6 Monate ist, vorzulegen, gemäß Anlage 10. k) Steuerliche Unbedenklichkeitserklärung: Der Bieter hat eine Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Er-teilung von öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen, gemäß Anlage 10. l) Eigenerklärung illegale Beschäftigte und Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der erklärt wird, dass der Bieter wissentlich keine illegalen Beschäftigten beschäftigt sowie in den letzten 3 Jahren nicht von einem öffentlichen Auftrag ausgeschlossen wurde gemäß Anlage 10. m) Eigenerklärung zur Zahlung der Sozialversicherung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine gesetz-liche Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen erfüllt hat. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter die Zahlung von Sozialbeiträgen nach den Rechtsvorschriften des Landes erfüllt hat, gemäß Anlage 10. n) Tariftreueerklärung: Der Bieter muss eine aktuelle Tariftreueerklärung (nicht älter als 3 Monate) vorlegen. Es genügt, die als Muster beigefügte Erklärung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG zu ver-wenden, gemäß Anlage 10.
Mit dem Angebot (d.h. als Anlagen zum Angebotsdeckblatt) sind folgende Nachweise vorzulegen. a) vom Bieter erstellte Beschreibung seines Unternehmens (Anlage 10) mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung. Die Darstellung ist auf maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, darüber hinaus von der Übersendung von Unternehmensbroschüren und sonstigen allgemeinen Werbemitteln abzusehen. b) Eigenerklärung des Bieters über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen i.S.d. § 267 Abs. 5 HGB, davon Beschäftigte im Bereich bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, gemäß Anlage 10. c) Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bieters gemäß Anlage 10 (kein besonderes, für den ausgeschriebenen Auftrag zu implementierendes, sondern das für alle Geschäftsabläufe des Bieters bereits unternehmensweit implementierte QM-System ist hier gemeint); der Nachweis ist zu führen durch Vorlage einer Kopie der Zertifizie-rung oder durch eine Eigendarstellung des Bieters über die in ihrem oder seinem Un-ternehmen implementierten QM-Maßnahmen. Die Darstellung ist auf maximal 3 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 zu beschränken. d) Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Referenzliste. Bitte geben Sie zwei Referenzen gemäß der Anlage 10 an. e) Entfernung der zuständigen Niederlassung zum Auftraggeber (in Anlage 10 aus-füllen) f) Eigenerklärung illegale Beschäftigte und Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, mit der erklärt wird, dass der Bieter wissentlich keine illegalen Beschäftigten beschäftigt sowie in den letzten 3 Jahren nicht von einem öffentlichen Auftrag ausgeschlossen wurde gemäß Anlage 10. g) Eigenerklärung zur Zahlung der Sozialversicherung: Der Bieter hat eine Eigenerklärung vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine gesetz-liche Verpflichtung zur Zahlung von Sozialbeiträgen erfüllt hat. Ausländische Bieter haben eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bieters vorzulegen, aus der hervorgeht, dass der Bieter die Zahlung von Sozialbeiträgen nach den Rechtsvorschriften des Landes erfüllt hat, gemäß Anlage 10. h) Tariftreueerklärung: Der Bieter muss eine aktuelle Tariftreueerklärung (nicht älter als 3 Monate) vorlegen. Es genügt, die als Muster beigefügte Erklärung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG zu ver-wenden, gemäß Anlage 10.