Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-28
Buyer: Uniwersytet Medyczny w Łodzi
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2018-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na: dostawie, instalacji, wdrożeniu i integracji nw. e-usług: e-Podanie, e-Rekrutacja, e-Stypendium, e-Decyzja, e-Komunikat,
a) w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
i. należycie wykonali minimum 3 usługi polegające na dostawie oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie i funkcjonowanie procesów, zawierającego minimum jeden moduł webowy, wraz z usługą wdrożenia na kwotę minimum 1 000 000 PLN brutto każda, zrealizowane dla uczelni wyższych przy czym przynajmniej jedna z usług musiała zostać zrealizowana w organizacji liczącej nie mniej niż 10 000 użytkowników oraz przynajmniej jedna z usług musiała zostać zrealizowana dla uczelni publicznej,
ii. minimum 1 usługę polegającą na dostawie systemu elektronicznych formularzy/wniosków studenckich zintegrowanych z systemem obsługi dydaktyki;
W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.
b) w trakcie realizacji zamówienia będą dysponować na potrzeby jego prawidłowej realizacji Zespołem wdrożeniowym, w skład którego będą wchodzić przynajmniej:
i. jeden Kierownik Projektu, posiadający co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie dotyczącym wdrażania oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie procesami w szkołach wyższych, przypisanym do realizacji przedmiotowego zamówienia, który powinien się wykazać, doświadczeniem związanym z prowadzeniem co najmniej dwóch projektów informatycznych dotyczących wdrożenia oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie procesami w szkołach wyższych, zawierającego minimum jeden moduł webowy, o wartości równej lub większej od 1 000 000,00 PLN brutto każde (w przypadku, gdy wartość zamówienia wyrażona została w umowie w walucie obcej – równowartość tej kwoty w zł brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia), posiadającym kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami poświadczone ważnym certyfikatem Certified Project Managment Associate Level D lub równoważnym;
ii. jeden Konsultant Główny Projektu posiadający, co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami poświadczone ważnym certyfikatem Project Management Professional lub równoważnym oraz ważnym certyfikatem w zakresie zwinnego zarządzania projektami PMI Agile Certified Practitioner lub równoważnym;
iii. jeden Architekt posiadający, co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów wspierających zarządzanie procesami dydaktycznymi w szkołach wyższych poświadczone ważnym certyfikatem Microsoft Certified Technology Specialist lub równoważnym;
iv. zespołem Specjalistów ds. wdrożeń przypisanym do realizacji przedmiotowego zamówienia w liczbie co najmniej 2 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym każda, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej dwóch projektach informatycznych, dotyczących wdrożenia oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie procesami dydaktycznymi w szkołach wyższych;
v. zespołem Specjalistów ds. realizacji przypisanym do realizacji przedmiotowego zamówienia w liczbie co najmniej 2 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem każda. Każda z osób musi wykazać się doświadczeniem w udziale w co najmniej dwóch projektach informatycznych, dotyczących wdrożenia oprogramowania komputerowego wspomagającego zarządzanie procesami w szkołach wyższych. Każda ze wskazanych osób musi posiadać ważne certyfikaty Certified SCRUM Master lub Certified SCRUM Product Owner lub równoważne.
Zamawiający dopuszcza, aby funkcję Kierownika projektu pełniła ta sama osoba wskazana jako Specjalista ds. wdrożeń lub Specjalista ds. realizacji. Niedopuszczalnym jest natomiast wskazanie tej samej osoby jako właściwej dla pełnienia funkcji Specjalisty ds. wdrożeń i Specjalisty ds. realizacji. W świetle powyższego zespół osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia nie może liczyć mniej niż sześć osób.
1. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem umowy – załącznikiem nr 4 do SIWZ.
2. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę.

Eligibility requirements: Zamawiający nie postawił warunku w tym zakresie.