Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-12-23
Buyer: Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33100000 | 33172000: Resuscitation devices | 33172100
Submission deadline: 2018-01-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Anästhesieinformations- und Managementsystems (AIMS) für die Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie und Intensivtherapie des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden (UKD; Auftraggeber) zur Strukturierung und elektronischen Dokumentation der beim Auftraggeber durchgeführten Narkoseverfahren (ca. 30 000 Stück pro Jahr)
Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden an der Technischen Universität Dresden, AöR, Fetscherstraße 74, 01307 Dresden.
Beschaffung eines Anästhesieinformations- und Managementsystems (AIMS) für die Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie und Intensivtherapie des Universitätsklinikums Carl Gustav Carus Dresden (UKD; Auftraggeber) zur Strukturierung und elektronischen Dokumentation der beim Auftraggeber durchgeführten Narkoseverfahren (ca. 30 000 Stück pro Jahr).
Das zu beschaffende AIMS muss vor allem die intraoperative Dokumentation und die Dokumentation in den Aufwachbereichen abbilden. Die Nutzung zur Dokumentation und Steuerung der Prämedikation bzw. der postoperativen Schmerztherapie muss grundsätzlich ebenfalls im zu beschaffenden Lieferumfang bei entsprechender Konfiguration möglich sein (optionale Position; der Auftraggeber behält sich eine diesbezügliche Beauftragung vor).
Das AIMS muss sich in die vorhandene IT-Struktur des UKD / des Auftraggebers integrieren (IT-Rahmenkonzept des UKD). Als zentrale Management-Software wird am UKD das klinische Informationssystem ORBIS der Fa. AGFA Healthcare eingesetzt. Auf allen Intensivtherapiestationen wird das PDMS ICM der Fa. Dräger Medical eingesetzt. Derzeit werden zudem alle Anästhesien im belegbasierten Produkt AnDok der DataPec GmbH dokumentiert.
Die Interoperabilität zwischen dem zu beschaffenden AIMS und dem klinischen Informationssystem ORBIS muss zwingend gewährleistet sein. Zusätzlich wird – sofern verfügbar – eine Interoperabilität zu dem PDMS „ICM“ und dem AnDok-System gefordert.
Wesentliche Ziele, die mit der Beschaffung des AIMS erreicht werden sollen, sind nachfolgend kurz dargestellt:
— Automatisierte korrekte Datenakquisition für betriebswirtschaftliche, qualitätssichernde und wissenschaftliche Zwecke,
Ein wichtiges Merkmal des zu beschaffenden AIMS wird sein, dass es von den Konfiguratoren / Administratoren des Auftraggebers an die spezifischen Anforderungen des UKD / des Auftraggebers angepasst werden kann. Um diese Anforderung zu erreichen, muss das System grundsätzlich in großem Umfang konfigurierbar sein, müssen geeignete Schulungsunterlagen und Systembeschreibungen zur Verfügung stehen und muss es ein Schulungskonzept für die Konfiguratoren / Administratoren des Auftraggebers geben.
Das AIMS muss sowohl fest installierte Arbeitsstationen als auch mobile Eingabemodalitäten bereitstellen (Bestandteil des Lieferumfanges), damit das System optimal an die Situation beim Auftraggeber angepasst werden kann.
Eine Integration der Daten von relevanten medizintechnischen Geräten (Narkosegeräte, hämodynamische Monitore, Beatmungsgeräte, Infusionstechnik, u. a.) in das AIMS ist zwingend notwendig.
Die Arbeitsplätze in unmittelbarer Patientenumgebung sind durch den Auftragnehmer mit PCs auszustatten, die den einschlägigen Normen zur elektrischen Sicherheit in diesen Bereichen entsprechen. Es wird erwartet, dass dabei Belange der Hygiene (keine Nutzung von Lüftern zur Kühlung der PCs, geschlossene Gehäuseformen) beachtet werden. Da an einem Großteil der Arbeitsplätze die PCs direkt an die Narkosegeräte montiert werden sollen / müssen, sind hier außerdem die Anforderungen an die elektrische Sicherheit, aus dem Medizinproduktegesetz und zum Risikomanagement in medizinischen Netzwerken zu erfüllen.
Erfüllen mehr als drei Bewerber die Eignungsvoraussetzungen, findet eine Auswahl statt, die sich daran orientiert, welche Bewerber nach den festgelegten Kriterien voraussichtlich am besten geeignet sind.
— Art und Anzahl vergleichbarer Referenzprojekte/ Referenzaufträge / Referenzinstallationen; Leistungsvolumina betreffender Referenzprojekte,
— Zufriedenheit der in den Referenzen (Formblatt F4) benannten Auftraggeber mit dem beschafften AIMS.

Eligibility requirements: Vorlage der folgenden Unterlagen, jeweils für Bewerber bzw. für alle Mitglieder einer Bewerber-/Bietergemeinschaft (Angabe des Leistungsanteils erforderlich) sowie für Unterauftragnehmer (Angabe des Leistungsanteils erforderlich), dies wie folgt: Eignungsnachweise sind bezogen auf den Leistungsanteil, den der Unterauftragnehmer bzw. das Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft angebotsgemäß übernehmen soll, vorzulegen. — Angaben zum Bewerber/ Bieter Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Anzahl der derzeitig beschäftigten Mitarbeiter (bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen), zur Anzahl der während der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Jahresdurchschnitt beschäftigten Mitarbeiter, zu den Umsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre (Umsatz bezogen auf die zu vergebenden oder vergleichbare Leistungen) gemäß beiliegendem Formblatt F1. — aktueller Handels- oder Firmenregisterauszug (nicht älter als 6 Monate, Kopie ausreichend). — Um einen Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als 3 Monate, Kopie ausreichend) wird gebeten. — ggf. Formblatt F2: Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft – ggf. Formblatt F3: Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen. Für ausländische Bieter ist der Nachweis der Eignung auch durch amtliche Bescheinigungen gleichwertiger Art möglich. Nachweise in anderer als in deutscher Sprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung abzugeben.