Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-15
Buyer: Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT)
Country: CH
Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72221000: Business analysis consultancy services | 75110000 | 75111100 | 79400000 | 79410000
Submission deadline: 2016-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Bundesverwaltung nimmt für die Führung und Steuerung ihrer IKT-Leistungen dedizierte Analystenservices in Anspruch. Das aktuelle Vertragsverhältnis des BIT endet am 31.3.2017. Mit einer Ausschreibung im offenen Verfahren soll der unterbruchfreie Bezug der Dienstleistungen sichergestellt werden. Dazu sucht die Bundesverwaltung 2 Partner im Bereich der Analystenservices für Führungskräfte. Ziel ist es, mit jedem der beiden Zuschlagsempfänger jeweils einen Rahmenvertrag für einen Zeitraum von 6 Jahren abzuschließen (1. Quartal 2017 bis 31.12.2022). Dieser soll nebst der individuellen Betreuung des Topmanagements auch Analystenservices für Fachkräfte beinhalten und allen IKT-Leistungserbringern der Bundesverwaltung offen stehen.
Es können grundsätzlich 2 Typen von Dienstleistungen (Leistungspakete) und Zusatzleistungen unterschieden werden:
— IKT-Analystenbetreuung für Führungskräfte der Bundesverwaltung (z. B. CIO) („individual executive support“);
Die Bundesverwaltung nimmt für die Führung und Steuerung ihrer IKT-Leistungen dedizierte Analystenservices in Anspruch. Das aktuelle Vertragsverhältnis des BIT endet am 31.3.2017. Mit einer Ausschreibung im offenen Verfahren soll der unterbruchfreie Bezug der Dienstleistungen sichergestellt werden. Dazu sucht die Bundesverwaltung 2 Partner im Bereich der Analystenservices für Führungskräfte. Ziel ist es, mit jedem der beiden Zuschlagsempfänger jeweils einen Rahmenvertrag für einen Zeitraum von 6 Jahren abzuschließen (1. Quartal 2017 bis 31.12.2022). Dieser soll nebst der individuellen Betreuung des Topmanagements auch Analystenservices für Fachkräfte beinhalten und allen IKT-Leistungserbringern der Bundesverwaltung offen stehen.
Es können grundsätzlich 2 Typen von Dienstleistungen (Leistungspakete) und Zusatzleistungen unterschieden werden:
— IKT-Analystenbetreuung für Führungskräfte der Bundesverwaltung (z. B. CIO) („individual executive support“);
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie).
Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid herbeiführen kann.
Nachweis: Schriftliche Bestätigung unter Angabe von Name, Vorname, E-Mail und Telefonnummer, Funktionsbezeichnung und Stellvertreter des SPOC.
Der Anbieter bestätigt und stellt sicher, dass alle angebotenen Personen fließend eine der Amtssprachen Deutsch, Französisch oder Italienisch sprechen.
— Aufenthalt im entsprechenden Sprachgebiet von mindestens 9 Monaten (Sprachaufenthalt, Schule, Arbeit etc.);
Im Rahmen der Leistungserbringung können wichtige Gründe für den Austausch des primären Ansprechpartners auftreten wie Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit oder auf ausdrücklichen Wunsch des Auftraggebers etc.