Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-16
Buyer: Kreis Herford im Auftrag der Stadt Löhne
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71315000: Building services | 71315300 | 71318100 | 71320000
Submission deadline: 2019-08-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Stadt Löhne, Fachplanung Technische Ausrüstung für Sanierung und Umbau der Städtischen Realschule Löhne (C-Trakt) für die Gewerke Heizung/ Lüftung/ Sanitär und Elektro. Die Stadt Löhne beabsichtigt, den C-Trakt der städtischen Realschule Löhne zu sanieren und umzubauen. Der Gebäudeteil umfasst eine BGF (Bruttogeschossfläche) von etwa 2 900 m
Fachplanung Technische Ausrüstung für Sanierung und Umbau der Städtischen Realschule Löhne (C-Trakt); für die Gewerke Heizung/ Lüftung/ Sanitär und Elektro: Planungsleistungen für die unter II.1.4) genannte Baumaßnahme mit folgenden Leistungen: Planung der Technischen Ausrüstung in den Leistungsphasen 1-9 gem. §55 HOAI einschl. der:
Für die Angebotserstellung steht zusätzlich eine detaillierte Projektbeschreibung im Projektraum zur Verfügung. Die Beauftragung erfolgt optional stufenweise. Die Beauftragung von Sonderfachleuten wie Prüfstatiker, Gutachter, etc. erfolgt durch den Bauherren gesondert. Die Technik im gesamten Gebäudekomplex sowie ein Großteil des vorh. Leitungssystems sind im Zuge der Maßnahmen auszutauschen und zu erneuern. Die vorh. Technischen Anlagen im C-Trakt dienen nicht ausschließlich der Versorgung des C-Traktes, sondern auch zur Versorgung der übrigen Gebäudetrakte. Daher ist das bestehende Versorgungssystem bei der Planung mit zu berücksichtigen und die Weiterversorgung der übrigen Gebäudeteile zu gewährleisten. Alle Arbeiten finden im laufenden Betrieb statt. Die Baumaßnahme soll im Sommer 2020 starten und bis 2022 fertiggestellt werden.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3 und max. 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
— 1. Stufe: Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist  von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
— 2. Stufe: Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Anlagen und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebende Leistung vertragsgerecht auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/ oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/ sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, vgl. § 47 Abs.1 VgV.
— 3. Stufe: Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf max. 5 aufzufordernde Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zur Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) der Bekanntmachung.
Dabei werden Referenzprojekte über Planungsleistungen der letzten 5 Jahre (ab 06/2014) vertieft betrachtet. Es werden diejenigen Bewerber/ Bewerbergemeinschaften am weiteren Verfahren beteiligt und zur Angebotsabgabe aufgefordert, die nach den vorgelegten Angaben/ Unterlagen zur Referenzlage im Vergleich zu ihren Mitbewerbern in besonderer Weise geeignet erscheinen, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht zu erbringen. Dabei ist nicht die Anzahl der Referenzen, sondern der Grad ihrer Vergleichbarkeit mit den unter Ziff. II.1.4) und Ziff. II.2.4) genannten Leistungen entscheidend. Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil allein oder gemeinsam mit den weiteren Büros, die Teil einer Bewerbergemeinschaft oder als Nachunternehmer für einzelne Leistungsbereiche vorgesehen sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt wurden. Zu diesem Zweck werden die eingereichten Referenzen gemäß der im Projektraum zur Verfügung gestellten Bewertungsmatrix bepunktet. Es werden insgesamt nur die 2 Referenzen mit der höchsten Punktzahl bei der Bewerberauswahl berücksichtigt. Maßgeblich für die Bewerberauswahl ist die Gesamtpunktzahl.
Bewertet wird auch die zur Erfüllung der Mindestanforderungen an die Referenzlage gem. Ziff. III.1.3) benannte Referenz.
— 4. Stufe: Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bewerberkreises durch Losverfahren herbeizuführen.
die Auftragsvergabe in LPH 7 erfolgt durch den Bauherrn Ein Anspruch des Planers auf Beauftragung von einzelnen Leistungsstufen besteht nicht.
Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.
1) Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerberbogens eine allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil einzureichen.
3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern.
Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens (s. hierzu unter Ziff: VI.3) folgende Angaben vorzulegen:

Eligibility requirements: 1) Der Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerberbogens eine allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil einzureichen. 2) Auf gesondertes Verlangen ist die Befugnis zur Berufsausübung (s. Ziff. III.2.1) ) nachzuweisen. 3) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123,124 GWB; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern. 4) Bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe: — Erklärung Unterauftrag/ Eignungsleihe und — Verpflichtungserklärung Nachunternehmer.