Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2018-10-04
Buyer: Szpital Grochowski im. dr med. Rafała Masztaka Sp. z o.o.
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30213100 | 30213300 | 30216110 | 30216130

Technical requirements: Realizacja Projektu nr RPMA.023.01.01-14-2553/15 pn. „Informatyzacja procesów wymiany danych o pacjentach w Szpitalu Grochowskim oraz platformy e-pacjent” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu ...
Szpital Grochowski im. dr. med. Rafała Masztaka Sp. z o.o., ul. Grenadierów 51/59, 04-073 Warszawa, POLSKA.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Część projektowa: ZRF II.1. Rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej; SW I.1.1. Rozbudowa oraz modernizacja istniejącego okablowania strukturalnego sieci komputerowej LAN; SW I.1.2. Modernizacja i rozbudowa części aktywnej sieci; 1. Przełączniki rdzeniowe; 2. Przełączniki dystrybucyjne; 3. Przełączniki sieci pakietowej; 4. Sieć bezprzewodowa; SW I.1.3.Przystosowanie pomieszczenia serwerowni do wymogów bezpieczeństwa przetwarzania i przechowywania danych; SW I.1.5. Rozbudowa zasilania awaryjnego serwerów oraz sprzętu aktywnego w punktach dystrybucyjnych sieci komputerowej;
SW I.2.1. System kontroli styku sieci lokalnej LAN z Internetem; ZRF II.2 Zakup sprzętu komputerowego; SW I.1.6. Modernizacja użytkowanego sprzętu komputerowego – komputery stacjonarne, przenośne, urządzenia drukujące, skanery, w tym zakup nowych jednostek sprzętu; ZRF II.3. Rozbudowa systemu EDM; SW I.3.1. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM); SW I.3.2. Oprogramowanie obszaru medycznego. ZRF II.4. Modernizacja środowiska serwerowego; SW I.1.4. Modernizacja i rozbudowa użytkowanego środowiska przetwarzania danych – serwery, macierze, w tym zakup nowego wyposażenia; 1. Serwery; 2. Macierze; SWI2.2. System elektronicznej identyfikacji pacjentów; SW I.2.3. Ochrona antywirusowa; SW I.2.4. Zapewnienie ciągłości pracy systemu; SW I.2.5. Uwierzytelnianie i autoryzacja użytkowników systemu;SW I.2.6. Zarządzanie zasobami systemu informatycznego; SW I.2.7. Oprogramowanie do zarządzania i monitorowania infrastruktury techniczną. ZRF II.5. Wdrożenie e-usług SW I.4. Platforma świadczenia usług zdrowotnych on-line 1. e-Informacja; 2. e-Rejestracja; 3. e-Powiadomienie; 4. e-Zgoda; 5. e-Dokumentacja; 6.e-Kontrahent; 7. e-Wywiad; 8. e-Kolejka; 9. e-Identyfikacja. ZRF II.6. Usługi wdrożeniowe; SW II.4. Współpraca z krajowymi platformami P1 oraz P2; SW II.5. Integracja z mazowieckim Regionalnym Systemem Informacji Medycznej; „e-zdrowie dla Mazowsza”; SW II.6. Zapewnienie zgodności z wymogami prawa w zakresie bezpiecznego przetwarzania danych; ZRF II.7. Usługi informatyczne; SW I.5.1. Analiza przedwdrożeniowa, projekt techniczny systemu; SW I.5.2. Instalacja, konfiguracja sieci komputerowej, środowiska serwerów, stacji roboczych; SW I.5.3. Wdrożenie systemów oprogramowania, e-usług, szkolenia użytkowników; SW I.5.4.Migracja danych do nowego sytemu; SW I.5.5. Integracja systemu z obszarami dziedzinowymi: diagnostyka obrazowa, laboratoryjna, SW I.5.6. Opieka powdrożeniowa, wsparcie użytkowników. 2) Część pozaprojektowa: Dostawa licencji oraz wdrożenie systemu administracyjnego części „szarej” Wykonanie przedmiotu Umowy zostało podzielone na następujące Etapy: Wykonanie analizy przedwdrożeniowej; Rozbudowa infrastruktury teleinformatycznej zgodnie z ZRF II.1; Dostawa sprzętu zgodnie z ZRF II.2 i ZRF II.4; Instalacja sprzętu oraz przygotowanie środowiska pod systemy; Wdrożenie i uruchomienie części białej i technicznej; Testy części białej i technicznej; Szkolenia dla części białej i części technicznej; Odbiór części projektowej systemu(część biała i część techniczna); Wdrożenie i uruchomienie części szarej; Testy systemu ZSI; Szkolenia części szarej; Odbiór systemu ZSI. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej i harmonogramu oraz powołanie struktury organizacyjnej związanej z projektem. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy oraz wymagania techniczne określone zostały w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. Dostosowywanie Systemu ZSI do obowiązującego stanu prawnego w okresie gwarancji. Przedmiot umowy obejmuje również zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7.7.1994 r. – Prawo budowlane, opisanych za za pomocą PFU, stanowiącym załącznik nr 16 do umowy, zwanych dalej „rozbudową infrastruktury”. PFU obejmuje opis zadania budowlanego, zawierający przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne - możliwość wizji lokalnej.
Realizacja Projektu nr RPMA.023.01.01-14-2553/15 pn. „Informatyzacja procesów wymiany danych o pacjentach w Szpitalu Grochowskim oraz platformy e-pacjent” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
W dniu 30.8.2018 roku do Umowy nr PN/222/2018 zawartej w dniu 20.8.2018 roku na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.), podpisano Aneks nr 1 do umowy o następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że:
Etapy i terminy realizacji prac Dla poszczególnych Etapów wykonania przedmiotu Umowy przewidziane są następujące terminy:
V. Wdrożenie i uruchomienie Części „Białej” i „Technicznej” Nie dłużej niż 30 dni od daty odbioru etapu IV
VII. Szkolenia personelu dla Części „Białej” i „Technicznej”, części szarej w zakresie księgowość. Nie dłużej niż 30 dni od daty odbioru etapu V
VIII. Odbiór części projektowej systemu dla Części „Białej” i „Technicznej”, części po za projektowej w zakresie księgowości Nie dłużej niż do 30.11.2018 r.
V. Wdrożenie i uruchomienie Części „Białej” i „Technicznej” Nie dłużej niż 30 dni od daty odbioru etapu IV
VII. Szkolenia personelu dla Części „Białej” i „Technicznej”, części szarej w zakresie księgowość. Nie dłużej niż 30 dni od daty odbioru etapu V
VIII. Odbiór części projektowej systemu dla Części „Białej” i „Technicznej”, części po za projektowej w zakresie księgowości Nie dłużej niż do 30.11.2018 r.
W projekcie umowy terminy realizacji II i IV Etapu wykonania przedmiotu umowy to 31.8.2018 r. w wyniku przedłużania procedury przetargowej, która wynikała z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego (postępowanie przed KIO, badanie treści oferty, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ), ww. Umowę zawarto 20.8.2018 r., co spowodowało, że czas na rozbudowę infrastruktury oraz instalację sprzętu oraz przygotowanie środowiska pod systemy informatyczne wynosił tylko 10 dni. Dodatkowo nie zakończono jeszcze rozbudowy i modernizacji Pawilonu nr V, co uniemożliwia instalację sprzętu w tym miejscu. Na etapie ogłoszenia postępowania Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć takiego terminu zawarcia umowy, a wartość umowy nie ulega zmianie. Zmiana ta nie wpłynie na całkowity termin realizacji zamówienia i pozwoli Zamawiającemu na zakończenie prac na terenie Pawilonu nr V.


Winner: Nexus Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dawniej: medhub Sp. z o.o.)