Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-21
Buyer: Consiliul Judetean Buzau
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50312300 | 72500000
Estimated value: 1462500 RON
Submission deadline: 2017-11-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii de mentenanta pentru aplicatii informatice si portal, servicii de conectare la internet, de mentenanta pentru retea si de mentenanta pentru echipamente de conexiune si servicii de mentenanta pentru echipamentele hardware.
Achizitorul estimeaza ca durata unui singur contract subsecvent va fi cuprinsa intre 3 luni (aferenta celui mai mic contract subsecvent) si 12 luni (aferenta celui mai mare contract subsecvent). De asemenea, achizitorul estimeaza ca frecventa cu care se vor atribui contractele subsecvente este de 1 pe an.
Valoarea estimata a contractelor subsecvente este de: lotul 1 – minim 62 500 RON, maxim 250 000 RON, lotul 2 – minim 25 000 RON, maxim 100 000 RON, lotul 3 – minim 25 000 RON, maxim 100 000 RON, iar valoarea maxima estimata a acordului-cadru este de: lotul 1 – 812 500 RON, lotul 2 – 325 000 RON, lotul 3 – 325 000 RON.
Servicii de mentenanta pentru aplicatiile informatice si portal, servicii de conectare la internet, de mentenanta pentru retea si de mentenanta pentru echipamente de conexiune si servicii de mentenanta pentru echipamentele hardware din cadrul proiectului „Implementare solutii de e-guvernare la nivelul judetului Buzau pentru eficientizarea serviciilor publice oferite catre cetateni” SMIS 48373.
Detalii suplimentare cu privire la obligatiile contractantului (atat cele referitoare la componentele hardware, conectivitate, cat si la cele software) se gasesc in documentatia de atribuire (caietul de sarcini, modelul de contract-subsecvent si de acord-cadru etc).
Servicii de mentenanta pentru aplicatiile informatice si portalul din cadrul proiectului „Implementare solutii de e-guvernare la nivelul judetului Buzau pentru eficientizarea serviciilor publice oferite catre cetateni” SMIS 48373.
Valoarea estimata a contractelor subsecvente: minim 62 500 RON, maxim 250 000 RON. Valoarea maxima a acordului-cadru: 812 500 RON. Valoarea garantiei de participare este: 2 500 RON.
Servicii de conectare la internet, de mentenanta pentru retea si de mentenanta pentru echipamente de conexiune pentru proiectul „Implementare solutii de e-guvernare la nivelul judetului Buzau pentru eficientizarea serviciilor publice oferite catre cetateni”, cod SMIS 48373.
Valoarea estimata a contractelor subsecvente: minim 25 000 RON, maxim 100 000 RON. Valoarea maxima a acordului-cadru: 325 000 RON. Valoarea garantiei de participare este: 1 000 RON.
Servicii de mentenanta pentru echipamentele hardware din cadrul proiectului „Implementare solutii de e-guvernare la nivelul judetului Buzau pentru eficientizarea serviciilor publice oferite catre cetateni” SMIS 48373.
Valoarea estimata a contractelor subsecvente: minim 25 000 RON, maxim 100 000 RON. Valoarea maxima a acordului-cadru: 325 000 RON. Valoarea garantiei de participare este: 1 000 RON.
Servicii de mentenanta pentru aplicatii informatice si portal, servicii de conectare la internet, de mentenanta pentru retea si de mentenanta pentru echipamente de conexiune si servicii de mentenanta pentru echipamentele hardware din cadrul proiectului „Implementare solutii de e-guvernare la nivelul judetului Buzau pentru eficientizarea serviciilor publice oferite catre cetateni” SMIS 48373.
Lotul 1 – Servicii de mentenanta pentru aplicatiile informatice si portalul din cadrul proiectului „Implementare solutii de e-guvernare la nivelul judetului Buzau pentru eficientizarea serviciilor publice oferite catre cetateni” SMIS 48373
Lotul 2 – Servicii de conectare la internet, de mentenanta pentru retea si de mentenanta pentru echipamente de conexiune pentru proiectul „Implementare solutii de e-guvernare la nivelul judetului Buzau pentru eficientizarea serviciilor publice oferite catre cetateni”, cod SMIS 48373
Lotul 3 – Servicii de mentenanta pentru echipamentele hardware din cadrul proiectului „Implementare solutii de e-guvernare la nivelul judetului Buzau pentru eficientizarea serviciilor publice oferite catre cetateni” SMIS 48373

Eligibility requirements: Cerinta 1 – Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conditie de calificare: ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune, subcontractantii in cazul subcontractarii si tertii sustinatori in cazul sustinerii) sau membrii organelor de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic precum si persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documente de confirmare: Documentul unic de achizitie european din care trebuie sa rezulte neincadrarea in dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conform prevederilor art. 196 alin. (1) si (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului autoritatea contractanta va solicita ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (de exemplu: cazierul judiciar al operatorului economic/persoanelor mentionate la art. 164 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice sau alte documente echivalente). Cerinta 2 – Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conditie de calificare: ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune, subcontractantii in cazul subcontractarii si tertii sustinatori in cazul sustinerii) nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documente de confirmare: documentul unic de achizitie european din care trebuie sa rezulte neincadrarea in dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conform prevederilor art. 196 alin. (1) si (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului autoritatea contractanta va solicita ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (de exemplu: Certificatul de atestare fiscala privind datoriile restante la bugetul consolidat general sau documente echivalente din care sa reiasa ca ofertantul nu si-a incalcat obligatiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat la momentul prezentarii lor). Cerinta 3 – Neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conditie de calificare: ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune, subcontractantii in cazul subcontractarii si tertii sustinatori in cazul sustinerii) nu trebuie sa se afle in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Documente de confirmare: Documentul unic de achizitie european din care trebuie sa rezulte neincadrarea in dispozitiile art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Conform prevederilor art. 196 alin. (1) si (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului autoritatea contractanta va solicita ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea cerintei (de exemplu: documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. 2, art. 167 alin. 2, art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz). Cerinta 4 – Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 59-60. Referitor la situatile de conflict de interese in cadrul sau in legatura cu prezenta procedura precizam ca la nivelul autoritatii contractante sunt persoane cu functie de decizie urmatorii: presedinte: Neagu Petre-Emanoil, vicepresedinte: Petre Adrian-Robert; vicepresedinte: Lungu Romeo-Daniel; secretarul Judetului: Gavrila Mihai-Laurentiu; consilieri judeteni: Baciu Gabriel-Paul, Nicoare Iulian, Barla Marian, Bogdan Ion, Calota Georgian, Cristescu Mihai, Carpen Claudiu, Burada Petre, Popescu Ion, Gubandru Aurel, Holban Corina-Monica, Babiuc Emilia, Mantoiu Ion, Nedelcu Grigore, Ghiveciu Adrian-Iulian, Maracine Nicolae, Nicoara Silviu, Nicolae Ion, Pitis Cornel, Muzgoci Constantin Doru, Alexandrescu Gabriel-Adrian, Mocanu Viorel, Rotaru Eduard, Pricop Karmencita, Rinja Paul-Eugen, Voinea Nicolae, Enescu Liviu Adrian, Florescu Raul-Ioan, Panait Eliza Mariana, Zoican Adrian; Dinu Carolica Alexandru – responsabil procedura. Documente de confirmare: se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor si se va completa si prezenta si declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor solicitate in prezenta sectiune sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Toate documentele mentionate in prezenta sectiune (de exemplu: caziere judiciare, certificate de atestare fiscale etc.) redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Operatorii economici trebuie sa dovedeasca forma de înregistrare în registre comerciale, precum si obiectul de activitate astfel incat sa aiba corespondent in codurile CAEN ale societatii pentru activitatile ce fac obiectul prezentei proceduri de atribuire. Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE. Se va tine cont ca cerintele legale privind înregistrarea în registrele comerciale în alte tari pot fi diferite fata de cerintele la nivel national si de faptul ca se aplica principiul recunoasterii reciproce. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa si prezenta DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: certificat constatator ONRC sau orice alt document echivalent care sa dovedeasca forma de înregistrare, oferind informatii care sa permita verificarea ca operatorii economici sunt înregistrati într-un registru comercial si au autorizata activitatea, oferind în mod licit pe piata prestarea de servicii, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de catre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, însotite de traducerea autorizata în limba româna. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Conditie de calificare: ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune si daca este cazul tertul sustinator in situatia sustinerii) trebuie sa faca dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, prin prezentarea principalelor prestari de servicii similare efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, pentru fiecare lot, astfel: servicii informatice (întretinere si dezvoltare software) pentru lotul 1, servicii de reparare si intretinere a echipamentului de retea de date pentru lotul 2 si servicii de reparare si de intretinere a computerelor pentru lotul 3. Din lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani trebuie sa rezulte ca au fost prestate servicii similare în conformitate cu normele profesionale în domeniu, în valoare cumulata de minim: pt. lot 1 – 250 000 RON; pt. lot 2 – 100 000 00 RON; pt. lot 3 – 100 000 RON. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Conform prevederilor art. 180 (1) din Legea 98/2016 – cerintele se aplica prin raportare la fiecare lot. Pentru îndeplinirea cerintei, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In conformitate cu prevederile art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Aceste documente justificative pot fi: contracte, certificate constatatoare si/sau alte documente relevante, ca de exemplu contractele cu beneficiarii serviciilor asa cum vor fi acestea specificate de operatorii economici ofertanti în DUAE si documentele care atesta prestarea ori documente de acceptare a serviciilor mentionate ca fiind prestate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, însotite de traducerea autorizata în limba româna. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu annual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Conditie de calificare: ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune si daca este cazul tertul sustinator in situatia sustinerii) trebuie sa faca dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, prin prezentarea principalelor prestari de servicii similare efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, pentru fiecare lot, astfel: servicii informatice (întretinere si dezvoltare software) pentru lotul 1, servicii de reparare si intretinere a echipamentului de retea de date pentru lotul 2 si servicii de reparare si de intretinere a computerelor pentru lotul 3. Din lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani trebuie sa rezulte ca au fost prestate servicii similare în conformitate cu normele profesionale în domeniu, în valoare cumulata de minim: pt. lot 1 – 250 000 RON; pt. lot 2 – 100 000 00 RON; pt. lot 3 – 100 000 RON. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Conform prevederilor art. 180 (1) din Legea 98/2016 – cerintele se aplica prin raportare la fiecare lot. Pentru îndeplinirea cerintei, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In conformitate cu prevederile art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Aceste documente justificative pot fi: contracte, certificate constatatoare si/sau alte documente relevante, ca de exemplu contractele cu beneficiarii serviciilor asa cum vor fi acestea specificate de operatorii economici ofertanti în DUAE si documentele care atesta prestarea ori documente de acceptare a serviciilor mentionate ca fiind prestate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, însotite de traducerea autorizata în limba româna. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu annual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Conditie de calificare: ofertantul (asociatii in cazul ofertelor comune si daca este cazul tertul sustinator in situatia sustinerii) trebuie sa faca dovada experientei similare, în conformitate cu prevederile art. 179 lit. b) din Legea nr. 98/2016, prin prezentarea principalelor prestari de servicii similare efectuate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, pentru fiecare lot, astfel: servicii informatice (întretinere si dezvoltare software) pentru lotul 1, servicii de reparare si intretinere a echipamentului de retea de date pentru lotul 2 si servicii de reparare si de intretinere a computerelor pentru lotul 3. Din lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani trebuie sa rezulte ca au fost prestate servicii similare în conformitate cu normele profesionale în domeniu, în valoare cumulata de minim: pt. lot 1 – 250 000 RON; pt. lot 2 – 100 000 00 RON; pt. lot 3 – 100 000 RON. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei cu mentiunea ca modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat. Se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora), acordul de asociere si acordul de subcontractare. Conform prevederilor art. 180 (1) din Legea 98/2016 – cerintele se aplica prin raportare la fiecare lot.
Pentru îndeplinirea cerintei, se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In conformitate cu prevederile art. 196 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, inainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE. Aceste documente justificative pot fi: contracte, certificate constatatoare si/sau alte documente relevante, ca de exemplu contractele cu beneficiarii serviciilor asa cum vor fi acestea specificate de operatorii economici ofertanti în DUAE si documentele care atesta prestarea ori documente de acceptare a serviciilor mentionate ca fiind prestate. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele mentionate vor fi transmise în limba de origine, însotite de traducerea autorizata în limba româna. De asemenea, toate documentele din prezenta sectiune incarcate pe SEAP vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu annual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.