Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-23
Buyer: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2020-08-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der DAAD schreibt die Bereitstellung und den Betrieb einer Veranstaltungs-Software mit zugehöriger Veranstaltungs-App (VA-App) aus. Über die Veranstaltungs-Software soll das Teilnehmermanagement möglichst vieler DAAD Veranstaltungen durchgeführt werden. Die VA-App soll als zentrale DAAD App alle Veranstaltungen des DAAD gebündelt digital begleiten.
Veranstaltungs-Software und App sollen pro Veranstaltung den inhaltlichen und technischen/datenschutzrechtlichen Anforderungen (wie in Anlage BW2 spezifiziert) sowie deren Betrieb und Bereitstellung während der Vertragslaufzeit (wie in Anlage BW2 aufgeführt) entsprechen.
Das Ziel der Einführung ist die Professionalisierung der DAAD-Veranstaltungen hinsichtlich Teilnehmermanagement, Teilnehmerkommunikation- und -information.
In der Leistungsbeschreibung, Anlage BW2, werden Inhalt, Ziele und Anforderungen an die neue Software- und App-Lösung dargestellt. Der DAAD beabsichtigt mit der Zuschlagserteilung eine Vereinbarung für Software-Lizenzen, technischen Betrieb, Support- und Beratungsleistungen, Entwicklungsleistungen und Schulungen zu schließen.
Der DAAD schreibt die Bereitstellung und den Betrieb einer Veranstaltungs-Software mit zugehöriger Veranstaltungs-App (VA-App) aus. Über die Veranstaltungs-Software soll das Teilnehmermanagement möglichst vieler DAAD Veranstaltungen durchgeführt werden. Die VA-App soll als zentrale DAAD App alle Veranstaltungen des DAAD gebündelt digital begleiten.
Veranstaltungs-Software und App sollen pro Veranstaltung den inhaltlichen und technischen/datenschutzrechtlichen Anforderungen (wie in Anlage BW2 spezifiziert) sowie deren Betrieb und Bereitstellung während der Vertragslaufzeit (wie in Anlage BW2 aufgeführt) entsprechen.
Das Ziel der Einführung ist die Professionalisierung der DAAD-Veranstaltungen hinsichtlich Teilnehmermanagement, Teilnehmerkommunikation- und -information.
In der Leistungsbeschreibung, Anlage BW2, werden Inhalt, Ziele und Anforderungen an die neue Software- und App-Lösung dargestellt. Der DAAD beabsichtigt mit der Zuschlagserteilung eine Vereinbarung für Software-Lizenzen, technischen Betrieb, Support- und Beratungsleistungen, Entwicklungsleistungen und Schulungen zu schließen.
Der Vertrag verlängert sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens sechs Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Der Vertrag endet somit spätestens mit Ablauf des 15.11.2024.
Der öffentliche Auftraggeber wird mindestens drei geeignete Bewerber, welche die Mindestanforderungen erfüllen, zur zweiten Phase auswählen. Gibt es mehr als drei geeignete Bewerber erfolgt die Auswahl gemäß § 51 Abs. 1 VgV nach folgenden objektiven und nicht diskriminierenden Kriterien:
2. Bereitstellung einer Teilnehmermanagementsoftware für den Einladungsprozess und Anmeldung mit individuellen Abfragen,
3. Software und App verfügen in einem Baukastensystem über verschiedene, individuell einsetzbare Module und Funktionalitäten (z. B. Match-Maker Funktion, Check-In, Abrechnung etc.),
— Individuelle Anpassung des Designs pro Event (Ziffer 1.10 des Leistungskataloges in der LB, Anlage BW2),
— Schnittstellenanbindung neuer Funktionalitäten bzw. die Anbindung weiterer DAAD-Systeme (Ziffer 6.3 des Leistungskataloges in der LB, Anlage BW2).

Eligibility requirements: Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur). Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

Award value: 700000