Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-02-08
Buyer: e-regio GmbH & Co. KG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65210000 | 71314000: Energy and related services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der vergebene Auftrag betraf eine gemeinsame Beschaffung, die im Namen der vier beteiligten Auftraggeber durchgeführt wurde.
Die Auftraggeber sind aufgrund des Netzentwicklungsplans Gas (NEP Gas) zur Umstellung sämtlicher Gasverbrauchsstellen von L-Gas auf H-Gas in ihren Versorgungsgebieten verpflichtet. Der Ausschreibungsgegenstand wurde entsprechend der beteiligten Auftraggeber in vier Teilbereiche aufgeteilt, dem der Rhein-Sieg Netz GmbH (RSN), dem der Westerwald-Netz GmbH (WWN), dem der e-regio GmbH & Co. KG (e-regio) sowie der Stadtwerke Wissen GmbH (SW Wissen) sowie dem innerhalb derer wiederum jeweils drei fachlose gebildet wurden. Die Auftraggeber RSN und WWN sind keine Sektorenauftraggeber und haben ein informelles wettbewerbliches Verfahren durchgeführt.
Der Projektmanager (FL1) übernimmt für und anstelle der Auftraggebergemeinschaft die Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung des Projekts einschließlich der Errichtung und des Betreibs des Erdgasbüros. Er hat das Projekt als „verlängerter Arm“ des jeweiligen Auftraggebers von Beginn bis Ende umfassend zu begleiten und zu steuern.
Er arbeitet hierzu mit allen Projektbeteiligten eng zusammen, d. h. insbesondere mit dem jeweiligen Auftraggeber und mit den Unternehmen, die die Erhebungs- und Anschlussnehmern und anderen Dienstleistern. Etwaige, im Rahmen der Erhebung festgestellte Mängel der Gasgeräte sind gegenüber den Anlagenbetreibern zu melden und die fachgerechte Mängelbeseitigung nachzuverfolgen.
Grundlagen der vergebenen Leistungen bildeten die Anforderungen des DVGW Regelwerkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 1. Beiblatt-Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Oktober 2011. Die genauen Anforderungen an die vergebene Leistung war in der Leistungsbeschreibung erfasst, die den ausgewählten Bietern in der Verhandlungsphase zugesandt wurde.
Der Auftragnehmer des Fachloses 2 („Erhebung und Anpassung“) hat sämtliche dem Projektmanagement (FL1) der Auftraggeber übergegenen Messpunkte aufzusuchen und alle dahinter vorgefundenen Gasgeräte so umfänglich zu erheben und zu dokumentieren, dass mit den erhobenen Daten die Anpassung vorbereitet wird und erfolgreich durchgeführt werden kann. Ggf. vorhandene Mängel an den Gasgeräten müssen erfasst, dokumentiert und an den technischen Projektmanager zur Nachverfolgung gemeldet werden. Die Mängel sind dann durch fachgerechte Maßnahmen seitens eines durch den jeweils betroffenen Anlagenbetreiber abzustellen, der seinerseits ein fachkundiges Installationsunternehmen zu beauftragen hat. Alle Kundenbesuche sind vorzubereiten und durchzuführen.
Grundlage der vergebenen Leistung bildete die Anforderungen des DVGW Regelwerkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 1. Beiblatt-Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Okotber 2011. Die genauen Anforderungen an die vergebene Leistung waren in der Leistungsbeschreibung erfasst, die den ausgewählten Bietern in der Verhandlungsphase zugesandt wurde.
Der Auftragnehmer des Fachloses 3 („Qualitätssicherung“) hat mindestens 10 % der ausgeführten Erhebungs- und Anpassungsleistungen an allen Gasgeräten (FL2) zeitnah zu kontrollieren und dokumentieren. Dem jeweiligen Auftraggeber ist eine Auswertung der Kontrollen/Daten zur Verfügung zu stellen. Zudem kommt die zusätzliche/optionale Beauftragung des Auftragnehmers mit der Durchführung von Sonderprüfungen und/oder Erstellung von Sondergutachten für Gasinstallationen in Betracht.
Grundlage der vergebenen Leistung bildeten die Anforderungen des DVGW Regelwerkes G 680, Umstellung und Anpassung von Gasgeräten, November 2011 sowie das DVGW Regelwerk G 676 B1 1. Beiblatt-Qualifikationskriterien für Umbau-, Anpassungs-, Kontrollfirmen und Projektmanagement (Engineeringfirmen), Oktober 2011. Die genauen Anforderungen der vergebenen Leistung waren in der Leistungsbeschreibung erfasst, die den ausgewählten Bietern in der Verhandlungsphase zugesandt wurde.
Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§ 160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antrag zulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass:
Dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer First von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


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