Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-14
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Estimated value: 4500000 EUR
Submission deadline: 2025-08-20
Award criteria: price

Technical requirements: *****Legende:
Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von:
*B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
*T = Teilnehmer: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied der Bietergemeinschaft,
*U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,
(Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.),
*E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
*L = Leistungserbringer: kann ein einzeln auftretender Bieter, der generalauftragnehmende Bieter, bei Bietergemeinschaften ein Mitglied oder mehrere Mitglied(er) der Bietergemeinschaft und/oder ein Unterauftragnehmer sein,
*S = wird in Summe beurteilt.*****
  
                                                                                                                                                       
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung des Formulars Wirt124 EU. (Legende: *B; *U; *E)
Ausschreibungsgegenstand ist die Erbringung von Wach- und Sicherheitsdienstleistungen einschließlich der Besetzung der Leitwarte sowie der Empfangsbereiche durch den Auftragnehmer zum Schutz von Personen (einschließlich Besuchern, Mitarbeitern sowie Drittunternehmen), Sachwerten und Einrichtungen des Auftraggebers. Ziel ist die Sicherstellung eines durchgehenden, zuverlässigen sowie qualitativ hochwertigen Sicherheitsdienstes unter Wahrung der betrieblichen Ordnung und Sicherheit.
Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. (Legende: *B; *U; *E)
Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. (Legende: *B; *U; *E)
Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für
- Personenschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis,
- Sachschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis,
- Vermögensschäden in Höhe von 200.000 Euro je Schadensereignis,
- Abhandenkommen bewachter Sachen in Höhe von 250.000 Euro je Schadensereignis,
- Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis,
- Bearbeitungs-/ Tätigkeitsschäden in Höhe von 250.000 Euro je Schadensereignis,
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. (Legende: *T)
MINDESTANFORDERUNG:  
Deckungssumme für 
- Personenschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis; max. 10.000.000 Euro je Vertragsjahr
- Sachschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis, max. 10.000.000 Euro je Vertragsjahr
- Vermögensschäden in Höhe von 200.000 Euro je Schadensereignis, max. 400.000 Euro je Vertragsjahr
- Abhandenkommen bewachter Sachen in Höhe von 250.000 Euro je Schadensereignis, max. 500.000 Euro je Vertragsjahr
- Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis, max. 1.000.000 Euro je Vertragsjahr
- Bearbeitungs-/ Tätigkeitsschäden in Höhe von 250.000 Euro je Schadensereignis, max. 500.000 Euro je Vertragsjahr
bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handwerksrolle) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. (Legende: *B; *U; *E)
Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. (Legende: *B; *U; *E)
Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für
- Personenschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis,
- Sachschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis,
- Vermögensschäden in Höhe von 200.000 Euro je Schadensereignis,
- Abhandenkommen bewachter Sachen in Höhe von 250.000 Euro je Schadensereignis,
- Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis,
- Bearbeitungs-/ Tätigkeitsschäden in Höhe von 250.000 Euro je Schadensereignis,
Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. (Legende: *T)
MINDESTANFORDERUNG:  
Deckungssumme für 
- Personenschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis; max. 10.000.000 Euro je Vertragsjahr
- Sachschäden in Höhe von 5.000.000 Euro je Schadensereignis, max. 10.000.000 Euro je Vertragsjahr
- Vermögensschäden in Höhe von 200.000 Euro je Schadensereignis, max. 400.000 Euro je Vertragsjahr
- Abhandenkommen bewachter Sachen in Höhe von 250.000 Euro je Schadensereignis, max. 500.000 Euro je Vertragsjahr
- Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten in Höhe von 500.000 Euro je Schadensereignis, max. 1.000.000 Euro je Vertragsjahr
- Bearbeitungs-/ Tätigkeitsschäden in Höhe von 250.000 Euro je Schadensereignis, max. 500.000 Euro je Vertragsjahr
bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall.
Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. (Legende: *B; *U; *E)
Nettoumsatz des Unternehmens pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags "Wach- und Sicherheitsdienstleistungen" der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I. (Legende: *B; *U; *E)
- Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. (Legende: *B)
- Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. (Legende: *U; *E)
Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. (Legende: *B; *U; *E)
MINDESTANFORDERUNG:  
Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.).
Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird.
Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrages "Wach- und Sicherheitsdienstleistungen" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I. (Legende: *B; *U; *E; *S)
MINDESTANFORDERUNG:  
Anzahl der Beschäftigten im Jahresmittel des Unternehmens im Tätigkeitsbereich "Wach- und Sicherheitsdienstleistungen" der letzten drei Geschäftsjahre mindestens 15 Beschäftigte.
Nachweis des Gütesiegels nach DIN 77200 "Sicherungsdienstleistungen" (Legende: *B; *U; *E)
MINDESTANFORDERUNG: 
Gütesiegels nach DIN 77200 (aktuelle Fassung) "Sicherungsdienstleistungen" in der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Fassung
Nachweis der Sicherheits Certifikat Contraktoren (SCC) - Zertifizierung, Anforderungen an (Arbeits-)Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz (Legende: *B; *U; *E)
MINDESTANFORDERUNG:
Sicherheits Certifikat Contraktoren (SCC) - Zertifizierung, Anforderungen an der (Arbeits-) Sicherheit, des Gesundheits und Umweltschutzes