Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-12-23
Buyer: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Country: GR
Region: EL304
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 72222300: Information technology services | 72252000: Computer archiving services | 72310000: Data processing services
Estimated value: 32098201 EUR
Submission deadline: 2026-01-31
Award criteria: quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο αποτελεί η ψηφιοποίηση μέρους του φυσικού (έγχαρτου) αρχείου των υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ),  η υλοποίηση ενός Συστήματος Ψηφιακού Αποθετηρίου που θα παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης ψηφιακών εγγράφων στο οποίο θα έχουν πρόσβαση οι αρμόδιοι υπάλληλοι της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), καθώς επίσης και η μεταφορά της σχετικής τεχνογνωσίας στην ΑΑΔΕ. 
Ο προϋπολογισμός του φυσικού αντικειμένου της συμφωνίας - πλαίσιο (πλην του δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης) ανέρχεται στο ποσό των τριάντα εννέα εκατομμυρίων ευρώ διακοσίων είκοσι τριών χιλιάδων εξακοσίων δεκαεννέα ευρώ και είκοσι τεσσάρων λεπτών (39.223.619,24€), συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 24%. Στο ποσό αυτό περιλαμβάνεται ψηφιακό αποθετήριο προϋπολογιζόμενου ύψους έως 1.156.300,00€ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
[Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α.: 31.631.951,00€ πλέον Φ.Π.Α. 7.591.668,24€]. 
Η εν λόγω δαπάνη αφορά το χρηματοδοτούμενο σκέλος του έργου και θα επιβαρύνει τη ΣΑΤΑ 051, κωδ. ενάριθμου έργου 2023ΤΑ05100003 (κωδ. ΟΠΣ (MIS) 5201971. 
Πριν την λήξη της κατ’ ελάχιστο διετούς εγγύησης καλής λειτουργίας της σύμβασης, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να αποφασίσει την άσκηση δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης του ψηφιακού αποθετηρίου (σύμφωνα με την περιγραφή του Παραρτήματος Ι της παρούσας) έως πενήντα (50) % και για τα πέντε (5) έτη (έως 10% ανά έτος * 5 έτη συντήρησης) επί της προσφερόμενης τιμής του Αναδόχου για την προμήθεια του Ψηφιακού Αποθετηρίου.
Η προϋπολογισθείσα αξία του δικαιώματος προαίρεσης συντήρησης υπολογίζεται ως εξής: εννιακόσιες τριάντα δύο χιλιάδες πεντακόσια ευρώ (932.500,00€) μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24% (προϋπολογισθείσα αξία ψηφιακού αποθετηρίου) * 10% = ενενήντα τρεις χιλιάδες διακόσια πενήντα ευρώ σε ετήσια βάση (93.250,00€) μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και συνολικά για πέντε (5) έτη, τετρακόσιες εξήντα έξι χιλιάδες διακόσια πενήντα ευρώ (466.250,00 €) προ Φ.Π.Α. ή πεντακόσιες εβδομήντα οκτώ χιλιάδες εκατό πενήντα ευρώ (578.150,00€) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.
Η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής
Ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών: Η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης.
Αντικείμενο της συμφωνίας-πλαίσιο αποτελεί η ψηφιοποίηση μέρους του φυσικού (έγχαρτου) αρχείου των υπηρεσιών της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ),  η υλοποίηση ενός Συστήματος Ψηφιακού Αποθετηρίου που θα παρέχει τη δυνατότητα διαχείρισης ψηφιακών εγγράφων στο οποίο θα έχουν πρόσβαση οι αρμόδιοι υπάλληλοι της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), καθώς επίσης και η μεταφορά της σχετικής τεχνογνωσίας στην ΑΑΔΕ.


Winner: COSMOS BUSINESS SYSTEMS –ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΜΠΟΡΙΚΗ & ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ
Award value: 150010360
Number of bids: 8