Public procurement notice: Dynamic Purchasing System
Published: 2020-09-29
Buyer: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71240000 | 71242000 | 71246000 | 71248000 | 71300000
Submission deadline: 2020-10-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Udbuddet omfatter etablering af et dynamisk indkøbssystem for indkøb af ressourcepersoner til projektledelse (kategori 1). Sideløbende udbydes etablering af et dynamisk indkøbssystem for indkøb af ressourcepersoner til byggeledelse (kategori 2). Ansøgere gøres opmærksomme på, at udbudsmaterialet er skrevet fælles for de 2 udbud.
Interesserede aktører (ansøgere) kan ansøge om at blive optaget inden for én eller begge kategorier i indkøbssystemet. Kategorierne udbydes særskilt og dette udbud vedrører kategori 1 - projektledelse.
De enkelte indkøb under det dynamiske indkøbssystem omfatter køb af rådgiverydelser, hvor ansøgeren stiller enkeltpersoner til rådighed for TMF til at arbejde under TMFs ledelsesmæssige ansvar. Arbejdet vil som udgangspunkt ske på TMFs kontorer i København. Det vil fremgå af den konkrete projektbestilling, hvis det ikke er tilfældet.
Efter optagelse på det dynamiske indkøbssystem, står det ansøgerne frit for, om de ønsker at afgive tilbud på det enkelte miniudbud.
TMF gør for god ordens skyld ansøgerne opmærksomme på, at tildeling af en opgave under et miniudbud i den konkrete situation vil kunne medføre, at ansøger ikke vil kunne byde ind på et udbud af en efterfølgende rådgiveropgave på det samme projekt, da ressourcepersonens opgave vil kunne medføre inhabilitet. Hvis TMF vurderer, at det kan blive tilfældet, vil det blive beskrevet nærmere i det konkrete miniudbud.
TMF planlægger at gennemføre en række miniudbud umiddelbart efter at det dynamiske indkøbssystem er oprettet.
TMFs forventede årlige forbrug på det dynamiske indkøbssystem forventes inden for hver af de 2 kategorier at være ca. 5-10 mio. DKK. Det bemærkes, at TMF ikke er forpligtet til at foretage indkøb på det dynamiske indkøbssystem, ligesom TMF ikke er forpligtet til at aftage det estimerede forbrug igennem det dynamiske indkøbssystem.
Antallet af opgaver under det dynamiske indkøbssystem kan variere for hvert år, idet der på tidspunkt for udsendelse af udbuddet ikke er en fast plan for kommende indkøb. Indkøb foretaget igennem det dynamiske indkøbssystem udmøntes som enkeltstående aftaler for den konkrete opgave.
Ved behov for indkøb af ressourcepersoner på det dynamiske indkøbssystem udsendes en opgavespecifik opfordringsskrivelse med dertilhørende aftaleseddel og miniudbudsbetingelser, hvormed optagne leverandører på det dynamiske indkøbssystem opfordres til at afgive tilbud på den konkrete opgave.
TMFs krav vil være detaljeret beskrevet i aftalesedlen. Endelig fastsættelse af evalueringskriterier og vægtning vil fremgå af miniudbudsbetingelserne. Eksempler på miniudbudsbetingelser og aftaleseddel er vedlagt udbudsmaterialet. TMF er ikke bundet af udformningen på disse dokumenter, og der vil kunne laves ændringer i dem i forhold til det konkrete miniudbud.
Ved oprettelse af nærværende dynamiske indkøbssystem er løbetiden fastsat til 4 år. TMF forbeholder sig ret til at forlænge eller forkorte løbetiden på 4 år for det dynamiske indkøbssystem.
Det dynamiske indkøbssystem vil være åbent for optagelse i hele systemets løbetid - også efter minimumsfristen for ansøgning. Det dynamiske indkøbssystem har heller ikke nogen begrænsning på antallet af økonomiske aktører, der kan optages på systemet.
Ved oprettelse af nærværende dynamiske indkøbssystem er løbetiden fastsat til 4 år. TMF forbeholder sig ret til at forlænge eller forkorte løbetiden på 4 år for det dynamiske indkøbssystem.
- Ansøger skal kunne dokumentere erfaring med udlån af medarbejdere som ressourcepersoner til en kommune inden for projektledelse på mobilitetsprojekter. Ansøger skal således kunne dokumentere at have haft mindst én opgave med udlån af en ressourceperson som beskrevet til en kommune inden for de seneste 3 år. Dokumentationen kan fremlægges i form af en referenceliste eller anden beskrivelse.
- Ansøger skal kunne fremlægge CV på mindst én medarbejder med erfaring med projektledelse på kommunale mobilitetsprojekter i bymæssigt tæt bebyggede områder. Den pågældende medarbejder skal have mindst 5 års erfaring med projektledelse og mindst 2 års erfaring med projektledelse på mobilitetsprojekter. Den pågældende medarbejder skal desuden kunne dokumentere vejfagligt kendskab.