Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-10-19
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-11-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
IT-Dienstleistungen zur Unterstützung von Fachaufgaben und – verfahren des Bundesverwaltungsamtes – Beratung Konzepte (Los 2)
AE.21:Die Bereitschaft zum Abschluss einer Erklärung zur Auftragsverarbeitung nach Maßgaben DSGVO, BDSG, sowie weiterer Datenschutzvorschriften ist zu erklären. (Mustervereinbarung siehe „Vergabeunterlagen/Version 1/Anhang 07_Mustervereinbarung_zur_Auftragsdatenverarbeitung_Los2_Version1.pdf“ Link: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?6&id=213606) AE.22:Mindestanforderung: Min. 3 vergleichbare Referenzprojekte (im Folgenden RP). Hierzu muss eine Kombination von 3 Referenzen (im Folgenden R) aus der Gesamtmenge der eingereichten R die nachfolgend unter 1-10 genannten Anforderungen erfüllen. Der Auftraggeber wendet hierbei folgendes Bewertungsvorgehen an: Die jeweiligen Aspekte der Vergleichbarkeit werden in Bewertungspunkte umgerechnet. Als Mindestanforderung hinsichtlich der Vergleichbarkeit muss die jeweils angegebene Mindestpunktezahl erreicht oder überschritten werden. Innerhalb der Fragen fließt jeweils nur die R mit dem besten Punktewert in die Bewertung ein. Einzelheiten sind der Anlage „Projektreferenzen“ zu entnehmen. Bitte beachten Sie die ergänzenden Hinweise dort. (Siehe „Vergabeunterlagen/Version 5/Anlage 08_Projektreferenzen_Los2_Version_3.xlsx“ Link: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?6&id=213606). Mit 3 der eingereichten R müssen insgesamt folgende Mindestanforderungen erfüllt sein: Die jeweilige Projektdauer muss min 6 Monate betragen und in den letzten 3 Jahren, gemessen an der Angebotsfrist, erbracht worden sein. „Die Fragen 1-80 sind der Anlage Projektreferenzen zu entnehmen (Siehe „Vergabeunterlagen/Version 5/Anlage 08_Projektreferenzen_Los2_Version_3.xlsx“ Link: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?6&id=213606)“ (*) d. h. zu jeder Frage wird nur die R mit dem besten Wert bei der Frage bewertet.
1) Vergleichbarkeit bezüglich „Allgemeines zum Projekt“ (Fragen 6 bis 17 – Maximalpunktzahl pro Referenz (im Folgenden MP/R) 36): o. g. Kombination muss bei den Punkten (im Folgenden P) in Summe 50 Prozent der in Summe erreichbaren P für diesen Themenbereich erreichen, d. h. die Summe der mit Markierung A versehenen Punktwerte der 3 R muss min 54 betragen. In der o. g. Kombination ist ein RP mit einen öffentlichen Auftraggeber enthalten (Frage 6); d. h. 5 P bei Frage 6;
2) Vergleichbarkeit bezüglich „Anforderungsanalyse und Anforderungsmanagement“ (Fragen 18 bis 29 – MP/R 96): 2 der 3 R der o. g. Kombination müssen im Schnitt min 60 proz der möglichen P erreichen, d. h. die Summe der mit Markierung B versehenen Punktwerte der 2 R muss min 115,2 betragen. In der o. g. Kombination ist ein RP enthalten, bei dem auch die Erstellung von Lastenheften Leistungsgegenstand war (Frage 20); d. h. 8 P bei Frage 20. In der o. g. Kombination ist ein RP enthalten, bei dem Beratung auch in agilem Vorgehen erfolgte (Frage 21); d. h. 8 P bei Frage 21. In der o. g. Kombination ist ein RP enthalten, bei dem auch nicht-funktionale Anforderungen Beratungsgegenstand waren (Frage 23); d. h. 8 P bei Frage 23;
3) Vergleichbarkeit bezüglich „Facharchitektur und fachliches Architekturmanagement“ (Fragen 30 bis 34 – MP/R 40): in der o. g. Kombination ist ein RP enthalten, das min 60 proz der möglichen P erreichte, d. h. der mit Markierung C versehene Punktwert dieser R muss min 24 betragen. In der o. g. Kombination ist ein RP enthalten, bei dem umfassende Dokumentation erfolgte (Fragen 32 bzw. 33); d. h. 8 P bei Frage 32 oder 8 P bei Frage 33 dieser R. 4. Vergleichbarkeit bezüglich „Qualitätssicherung und Testmanagement“ (Fragen 35 bis 41 – MP/R 100): 2 der 3 R der o. g. Kombination müssen in Summe 60 proz der in Summe erreichbaren P für diesen Themenbereich erreichen, d. h. die Summe der mit Markierung D versehenen Punktwerte dieser R muss min 120 betragen. „Fortsetzung siehe Abschnitt VII.2)“
Bei einem dieser beiden RP muss auch Beratung zu und Durchführung von Anforderungsanalysen erfolgt sein (Frage 19 und 20 bzw. 21 und 22), d. h. 16 P in Summe bei Fragen 19 und 20 oder 16 P in Summe bei Fragen 21 und 22. In der o. g. Kombination ist ein RP enthalten, bei dem alle wesentlichen Testaktivitäten durchgeführt worden sind (Frage 35); d. h. 60 P in Summe bei Frage 35.
5) Vergleichbarkeit bezüglich „Projektdurchführung und Gestaltung von Prozessen“ (Fragen 42 bis 45 – MP/R 32): die o. g. Kombination muss bei den P in Summe gemeinsam ohne Mehrfachbewertung von Fragen(*) min 50 proz der möglichen P erreichen, d. h. die Summe der Maximalwerte pro Frage der 3 R muss min 16 betragen;
6) Vergleichbarkeit bezüglich „Projektumfang“ (Fragen 46 bis 55 – MP/R 32):In der o. g. Kombination ist ein großes RP enthalten; es erreicht min 60 proz der möglichen P, d. h. der mit Markierung F versehene Punktwert dieser R muss min 19,2 betragen;
7) Vergleichbarkeit bezüglich „Fachliche Komplexität“ (Fragen 56 bis 65 – MP/R 50): die o. g. Kombination muss bei den P in Summe gemeinsam ohne Mehrfachbewertung von Fragen(*) min 60 proz der möglichen P erreichen, d. h. die Summe der Maximalwerte pro Frage der 3 R muss min 30 betragen;
8) Vergleichbarkeit bezüglich „Technische Komplexität“ (Fragen 66 bis 68 – MP/R 18): die o. g. Kombination muss bei den P in Summe gemeinsam ohne Mehrfachbewertung von Fragen(*) min 60 proz der möglichen P erreichen, d. h. die Summe der Maximalwerte pro Frage der 3 R muss min 10,8 betragen;
9) Vergleichbarkeit bezüglich „Techniklandschaft“ (Fragen 69 bis 80 – MP/R 24): die o. g. Kombination muss bei den P in Summe gemeinsam ohne Mehrfachbewertung von Fragen(*) min 60 proz der möglichen P erreichen, d. h. die Summe der Maximalwerte pro Frage der 3 R muss min 14,4 betragen.
AE.23: Zusicherung der Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) des eingesetzten Personals. (siehe „Vergabeunterlagen/Version 4/Anlage 04_Kriterienkatalog_Eignung_Los2_Version_2.xlsx“ Link: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?6&id=213606)
AE.24: benennen Sie die Gesamtzahl der MA (kurz MA) im relevanten Geschäftsbereich Ihres Unternehmens jeweils für die Jahre 2015, 2016 und 2017. Mindestanforderung: Der arithmetische Mittelwert über die 3 Jahre der angegebenen Mitarbeiterzahlen muss min 200 MA betragen.
AE.25: geben Sie die Anzahl der MA an, die zur Leistungserbringung grundsätzlich eingesetzt werden können (z. B. zur Abdeckung von hohem Aufgabenaufkommen, Fehlzeiten, Wechselmöglichkeiten etc.). Mindestanforderung: die Anzahl der MA, die grundsätzlich eingesetzt werden können, muss min 60 MA betragen.