Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-28
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38500000 | 48820000: Servers
Estimated value: 1682640.49 RON
Submission deadline: 2024-07-01
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Achizitia de ,,Echipamente și licențe software pentru: Modernizare Laborator de automatizări electromecanice prin introducerea tehnologiilor VR, AR și IA, Modernizare Laborator Acționări hidraulice și pneumatice, în cadrul proiectului cu titlul: Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați", cod 2033414941, conform specificatiilor din caietul de sarcini. 

Număr de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor /candidaturilor: 20 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare: a 11 a zi înainte de termenul limită stabilit în anunțul de participare pentru depunerea ofertelor.

Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://www.e-licitatie.ro).

Finalizarea procedurii de atribuire prin încheierea contractului de achiziție publică este supusă următoarei condiții suspensive, ce va opera pentru o perioada de maxim 4 luni de la data limită a depunerii ofertei:
Încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941, semnarea contractului fiind posibilă doar în situația în care se respectă dispozițiile referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidența legislației privind finanțele publice, si cu respectarea dispozitiilor Hotararii nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. 
În cazul în care, indiferent de motive, obținerea finanțării în cadrul Proiectului Digitalizarea pentru viitorul educației și cercetării în Universitatea Dunărea de Jos din Galați”, cod 2033414941 nu se realizează, autoritatea contractantă va aplica prevederile art. 212 alin. (1) lit. c) teza a II-a din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înteleg că Autoritatea Contractantă și/sau ME nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractanta și/sau ME au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
Cerința nr. 1
Ofertanții și subcontractanții nu treb să se regăs în situațiile prevăz la art. 164, 165, 167 din L 98/2016.
Modalit de îndepl:
Se va completa DUAE în cf cu  art. 193 alin. (1) din L 98/2016.
Documentele justif care probează îndeplin celor asumate prin completarea DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire sunt:
-certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu priv la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), ptr sediul principal valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplin obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; 
-cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
-după caz, docum prin care se dem faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăz la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din L 98/2016;
-alte docum edificatoare, după caz. 
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/subcontractantul nu se emit docum de natura celor prevăz mai sus sau respectiv docum nu vizează toate situațiile prev la art. 164, 165 și 167 din L 98/2016, AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referit la declarația pe propria răspundere, o declarație autentificată dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații prof care are competențe în acest sens, din România.
Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din Spațiul Economic European (SEE), pot utiliza site-ul web al Comisiei Europene disponibil la următ adresă: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search ptr a identif docum care urmează să fie prez ca docum justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).
Cerința nr. 2
Ofertanții și subcontractanții nu treb să se regăs în situațiile prevăz la art. 59-60 din L 98/2016.
Modalit de îndepl: 
Declaratia pe proprie răspundere privind conflictul de interese se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, dupa caz, si va fi prezentată de toți participantii odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC cu privire la organiz, derularea și finalizarea proced de atribuire sunt: 
Informatii despre conducerea executiva:
Marian BARBU – RECTOR 
Elena MEREUȚĂ – Prorector 
Adrian MICU – Prorector 
Ștefan BALTĂ – Prorector 
George Cristian SCHIN – Prorector 
Arthur Viorel TULUȘ – Prorector 
Eugen-Victor-Cristian RUSU 
Informatii despre persoanele care semneaza docum emise in legat sau ptr proced de atribuire:
Carmen-Gabriela SÎRBU, Costică COȘTOI, Aurelia-Daniela MODIGA, Marian DĂNĂILĂ, Mariana BĂLBĂRĂU, Alina-Genoveva MAZURU, Adrian DUMITRAȘCU, Cristian-Laurențiu DAVID, Elena-Marinela OPREA, Andreea ALEXA, Margareta DĂNĂILĂ, Neculai SAVA 
Informatii despre persoanele care fac parte din comisia de evaluare:
Mihaela BRATU, Bianca Adina MAFTEI, Virginia TĂCHIȚĂ, Nicușor BAROIU, Răzvan-Constantin ȘOLEA, Liviu Iulian PETCU, Cristian-Dragoș OBREJA, Robert ROMAȘCU, Costel CARDAȘ, Florin-Marius NICOLAU, Dan-Cătălin BÎRSAN, Constantin TRUȘ, Gelu COMAN 
Cerința nr. 3 
Ofertantul declarat câştigător al proced de achiz publice este oblig să pună la dispoziţia AC informaţiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înţelesul art 3 pct 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlament European şi a Consiliului, aşa cum sunt ele reglem de obligaţiilor impuse de art 22 alin 2 lit d) din Regulam (UE) 2021/241 a Parlament European şi a Consiliului.
Benefic final al fondurilor/contractanților are obligația de a transmite către ONRC, înaintea semnării contractului de furnizare, a datelor si inform cu privire la beneficiarii reali ai fondurilor alocate prin acest contract finanțat din PNRR, cf Dir UE 2015/849 a Parl European si a Cons din 20.05.2015 și in baza art.3 (1) din Instrucț MIPE nr.6 privind obț unor date si inf privind verific ex-ante.
Modalit de îndepl: 
Documentele urmează a fi prez, la solicitarea AC, doar de către ofertantul declarat câștigător, în faza depunerii doc suport DUAE, respectiv:
- pentru	ofertanţii a căror acţionari sunt persoane fiz sau pers juridice înreg pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC;
- pentru ofertantul/ofertanţii declarat(i) câştigător(i) are/au în struct acţionariatului entit jurid străine, se va depune o declar pe proprie răspundere dată de către reprez legal, cf preved art 326 din Codul Penal priv falsul in declaraţii, ce va conţine datele privind benef reali ai entit juridice străine (cel puţin numele, prenum si data naşterii), în cf cu L 129/2019, cu compl si modif ulter;
- pentru	ofertanţii străini, înreg în afara României, se vor depune docum justif, certificate sau alte înscrisuri elib de autorit respons de datele benefic real din ţara ofertantului, însoţit de traducerea în lb română, certificată de traducători autorizaţi, în condiţiile legii;
- pentru	ofertanţii de tipul asoc si fundaţiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiţiei (Registrul Naţional ONG) privind benef reali ai asoc/fundaţiei; în cazul în care asoc/fundaţia este o entit străină sau are benef reali persoane străine, se va depune o decl pe proprie răspundere dată de către reprez legal/preşedinte, cf prev art 326 din Codul Penal privind falsul in decl ce va conţine datele privind benef reali ai entit juridice (cel puţin numele, prenum si data naşterii), în cf cu L 129/2019, cu complet si modif ulter.
CCerința  nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. 

Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc  în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. 

Din informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să rezulte că obiectul de activitate principal/secundar al ofertantului include furnizarea de produse care fac obiectul achiziției. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la momentul prezentării documentului.

În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. 

În cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, trebuie să fie însoțite de traducere autorizată în limba română. (semnătura și ștampila traducătorului autorizat va fi pe fiecare pagină). Înainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractantă are dreptul să solicite ofertantului clasat pe primul loc, să prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizată.