Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-06-24
Buyer: Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG
Country: BE
Region: BE211
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2024-07-09

Technical requirements: Zie gepubliceerde selectieleidraad voor het overzicht van alle toepasselijke uitsluitingsgronden.
MPA zoekt een hostingpartner voor de door AG Digipolis ontwikkelde toepassing die parkeerkaarten van personen met een handicap kan linken aan de nummerplaat van het voertuig waarmee geparkeerd wordt. 

Het is de intentie om de ontwikkelde tool ook ter beschikking te stellen aan alle Belgische steden en gemeenten (de “Begunstigde Aanbestedende Overheden”) die van het systeem gebruik wensen te maken. De deelnemende steden en gemeenten zullen bijgevolg eveneens gebruik maken van voornoemde diensten, te leveren door de Opdrachtnemer die op grond van deze plaatsingsprocedure wordt aangesteld.  Om die reden treedt MPA in het kader van deze plaatsingsprocedure op als aankoopcentrale-tussenpersoon ten voordele van deze Belgische steden en gemeenten (met inbegrip van diens intern en externe verzelfstandigde agentschappen en/of andere overheidsinstellingen die door de betreffende steden en gemeenten belast werden met parkeerhandhaving), waarbij elke deelnemende stad of gemeente voor zichzelf de Opdracht zal sluiten met de aangestelde Opdrachtnemer.

De Aanbestedende Overheid (MPA) behoudt wel steeds de leiding over de uitvoering van het geheel van de gesloten Opdrachten.

De Opdracht vangt aan bij de sluiting van de Opdracht door MPA. Onmiddellijk na de sluiting van de Opdracht zal de Opdrachtnemer de hostingomgeving dienen op te zetten en in te richten, waarna er getest wordt.  De looptijd van de Opdracht bedraagt vervolgens vier (4) jaar die wordt gerekend vanaf de effectieve productierelease van de webapplicatie. Indicatief wordt verwacht dat de productierelease plaatsvindt in januari 2025.  De Opdrachten die worden gesloten met de Opdrachtnemer door de Begunstigde Aanbestedende Overheden hebben dezelfde looptijd, ongeacht de datum van de sluiting van de Opdracht door de betreffende stad of gemeente.  Deze Opdrachten nemen m.a.w. eveneens een einde vier (4) jaar na de productierelease van de webapplicatie.
De financiële en economische draagkracht van de Kandidaat wordt aangetoond aan de hand van het volgende document:

Een verklaring, opgesteld door een boekhouder of bedrijfsrevisor, betreffende de totale omzet over de laatste twee (2) beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de Kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen.

Een minimumjaaromzet in hoofde van de Kandidaat van 250.000 euro is vereist voor de laatste twee (2) beschikbare boekjaren, opdat de Kandidaat voor selectie in aanmerking zou komen.  

Voor meer detail omtrent dit selectiecriterium wordt verwezen naar titel 3.9.1. van de gepubliceerde selectieleidraad.
Verwerking van persoonsgegevens en gegevensbescherming: 

De Kandidaat voegt een verklaring op eer toe waarin hij het volgende verklaart:
a)	dat in zijn hoofde voldaan is aan alle verplichtingen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming;
b)	dat de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Opdracht uitsluitend zal verlopen onder het toezicht van een eigen functionaris voor gegevensbescherming (zgn. DPO).

Ter staving van deze verklaring op eer, voegt de Kandidaat tevens de volgende documenten toe aan de Aanvraag tot Deelneming:
a)	een ingevuld en ondertekend exemplaar van de GDPR-survey, conform het sjabloon in Bijlage 6;
b)	Een beslissing of overeenkomst tot aanduiding (resp. aanstelling) van een functionaris voor gegevensbescherming (een zgn. DPO) of een dienstverleningsovereenkomst met een functionaris voor gegevensbescherming, met inbegrip van diens curriculum vitea; 
c)	In voorkomend geval: het bewijs van aansluiting bij een goedgekeurde gedragscode of bij een goedgekeurde certificeringsmechanisme conform artikel 28, 5de lid van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Voor meer detail omtrent dit selectiecriterium wordt verwezen naar titel 3.9.2. van de gepubliceerde selectieleidraad.
Referenties: 
De opgegeven referenties moeten minstens betrekking hebben op onderstaande. Bij voorkeur hebben zij ook betrekking op de publieke sector en/of op digitale parkeerhandhaving (zie ook titel 3.9.3 Doorselectie van de gepubliceerde selectieleidraad). 

a)	Kerncompetentie 1: minimaal twee (2) referenties van een opdracht voor het opzetten, het beheer en het onderhoud van managed hosting voor een toepassing minstens bestaande uit een backoffice en APP's. De opgegeven referenties moeten hetzij volledig, hetzij gedeeltelijk, uitgevoerd zijn gedurende de laatste 3 jaar (te rekenen vanaf 1 januari 2021).

b)	Kerncompetentie 2: minimaal één (1) referentie van een opdracht voor het opzetten, het beheer en het onderhoud van managed hosting voor een toepassing minstens bestaande uit een backoffice en APP's waarbij wordt aangetoond dat het hosting platform gebruik maakt van containerized platformen op basis van Kubernetes (bij voorkeur AKS). De opgegeven referenties moeten hetzij volledig, hetzij gedeeltelijk, uitgevoerd zijn gedurende de laatste 3 jaar (te rekenen vanaf 1 januari 2021).

De Kandidaat geeft minimaal drie (3) en maximaal zes (6) referenties op. Eenzelfde referentie kan slechts gebruikt worden voor één kerncompetentie. De Kandidaat geeft zelf aan (op Bijlage 3) voor welke kerncompetentie(s) hij deze referentie wenst te gebruiken. In het kader van de eventuele doorselectie (titel 3.9.3) zullen de opgegeven referenties gescoord om tot een rangschikking te komen. 

Voor meer detail omtrent dit selectiecriterium wordt verwezen naar titel 3.9.2. van de gepubliceerde selectieleidraad, en voor wat betreft de doorselectie titel 3.9.3 van de gepubliceerde selectieleidraad.