Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-01
Buyer: Gemeinde Unterföhring
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2019-04-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens sind die Projektsteuerungsleistungen der Projektstufen 1-5 in Anlehnung an das Leistungsbild Projektsteuerung gemäß § 2 der Leistungs- und Honorarordnung Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft, herausgegeben vom Ausschuss der Verbände und Kammer der Ingenieure und Architekten für die Honorarordnung e. V. (AHO-Schriftenreihe Nr. 9, 4. Auflage, Stand: Mai 2014), im Wege der stufenweisen Beauftragung für die Handlungsbereiche
Der Bauhof der Gemeinde Unterföhring ist für die heute erforderlichen Aufgaben und die zukünftigen Anforderungen nicht mehr ausreichend gewappnet. Hinzu kommt, dass aufgrund von Platzmangel die Arbeitsbereiche und Lagerflächen mittlerweile auf dem Gemeindegebiet verstreut sind, was einen effizienten und ökonomischen Ablauf verhindert.
Der Gemeinderat beschloss in der Sitzung vom 16.4.2015, aus dem oben genannten Gründen sowie dem zu erwartenden Einwohnerwachstums der Gemeinde, dass ein neuer Bauhof für die Gemeinde Unterföhring auf Teilflächen der Flurnummern 881 und 877/2 zu errichten ist.
Im April 2015 entschied sich der Gemeinderat für die Durchführung eines VgV-Verfahrens mit anschließendem Plangutachten (Mehrfachbeauftragung) für die Objektplanung Gebäude. Dieses Verfahren befindet sich aktuell in Durchführung.
Die Planung und spätere Ausführung hat nach allen gültigen Vorschriften für öffentliche Bauten zu erfolgen. Insbesondere sind der vorbeugende Brandschutz mit Brandschutzkonzept (mit Flucht- u. Rettungswegen), GUV- Vorschriften Gewerbeaufsicht, Barrierefreiheit zu beachten und umzusetzen.
Die Baumaßnahme ist in einem Bauabschnitt durchzuführen. Das Raumprogramm sieht eine Unterbringung von 30 Mitarbeitern, sowie Werkstätten, Fahrzeughallen, Lagerhallen und -flächen sowie 2 autarken Mitarbeiterwohnungen mit einer Gebäude-NUF von ca. 4 605 m
Die Gemeinde Unterföhring möchte aktiv zum Klimaschutz beitragen und legt deshalb Wert auf eine energieeffiziente und ökologische Bauweise. Ein höherer Energiestandard als nach Energieeinsparverordnung (EnEV 2016) ist in Abwägung der Wirtschaftlichkeit, v. a. der Betriebskosten über den gesamten Lebenszyklus, zulässig und gewünscht. Die Anforderungen an ein funktionales, wirtschaftliches und nachhaltiges Gebäude sind da-bei zu berücksichtigen und in Abstimmung mit dem Auftraggeber umzusetzen.
Anhand der unter Ziffer 5.2.2 des Verfahrensbriefs genannten Punkteverteilung wird der Auftraggeber 3 Bewerber auswählen, die er für das Verhandlungsverfahren auf Basis der Vergabeunterlagen zur Abgabe von Erstangeboten auffordert.
Die 3 Bewerber, die alle Mindestanforderungen nach Ziffer 5.2.2 Verfahrensbrief erfüllen und die die 3 höchsten Gesamtpunktzahlen nach der in vorstehender Ziffer 5.2.2(9) c) des Verfahrensbriefs genannten Punkteverteilung erreichen, werden zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert: Ergeben sich auf Basis dieser Punkteverteilung keine 3 Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber (z. B. weil es auf Platz 3 zwei Bewerber mit gleicher Punktzahl gibt, es also keinen 4. Platz gibt), erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid (Beispiel:, 3 Teilnehmer ab Platz 3 haben gleiche Punktzahl, es gibt also dreimal Platz 3 und dann erst wieder Platz 6: der Platz 3 wird dann zwischen diesen 3 punktgleichen Bewerbern ausgelost).
Folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und/oder sonstige Nachweise) zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen und der Erfüllung der Eignungskriterien sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen:
(1) Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages Bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass jedes Mitglied im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird, und
— dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

Eligibility requirements: Folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und/oder sonstige Nachweise) zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen und der Erfüllung der Eignungskriterien sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen: (1) Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages Bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft aus allen Mitgliedern im Auftragsfall erklärt ist, — dass jedes Mitglied im Auftragsfall der Arbeitsgemeinschaft die für den Auftrag erforderlichen Mittel zur Verfügung stellen wird, und — dass alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (im Auftragsfall) der Arbeitsgemeinschaft als Gesamtschuldner haften. Die rechtlichen Anforderungen an die Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften sind einzuhalten. (2) Benennung (Eigenerklärung) des jeweils für die Durchführung der auftragsgegenständlichen Leistungen verantwortlichen Berufsangehörigen und Nachweis der Berufsqualifikation durch Vorlage entsprechender Zeugnisse. Als Berufsqualifikation wird für die Leistungen der Beruf des Ingenieurs gefordert (Mindestanforderung); (3) Eigenerklärung (gem. § 123 Abs. 1-3 GWB) gem. Ziffer 5.2.2 des Verfahrensbriefs; (4) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachgekommen ist (§ 123 Abs. 4 GWB) gem. Ziffer 5.2.2 des Verfahrensbriefs; (5) Eigenerklärung zum Vorliegen falkultativer Ausschlussgründe (gemäß § 124 GWB) gem. Ziffer 5.2.2 des Verfahrensbriefs.