Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2023-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Servicevertrages zu Support, Wartung und Weiterentwicklung des Anwendungsverbundes APPG.
In den Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen wird der Anwendungsverbund aus PPS (Teilsystem Planung Kultur), PLUS (Teilsystem Planung Sprache) und GAP (Systemverbund Kulturförderung) unter APPG zusammengefasst.
Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung befindet sich in den Anlagen zu diesen Ausschreibungsbedingungen.
Übernahme der bestehenden Supportleistungen für den Betrieb, die Pflege und die Weiterentwicklung der APPG-Lösungen.
Die Beschaffung der Nutzungsrechte zur Standardsoftware Absidion und Microsoft M365 bzw. deren Lizenzen erfolgt separat durch den AG. Die Dienstleistungen zur Implementierung bzw. zur Konfiguration der Anwendung, die Leistungen zur Bereitstellung, bzw. funktionales Monitoring der Anwendung ist entsprechend den Vorgaben aus dem Servicevertrag und der Leistungsbeschreibung zu erbringen.
Die technische Überwachung der onPremises Systeminfrastruktur wird vom AG bzw. dessen RZ-Dienstleister ausgeführt.
Die Anwendungen zur Planung (PPS und PLUS) stehen nur in deutscher Sprache zur Verfügung und werden ausschließlich von den Mitarbeiter*innen des Goethe Instituts genutzt. Die Bewerber*innen der Kulturförderung nutzen die Bewerbungsplattform in aktuell über 10 Sprachen. Zusätzliche Sprachen werden im Wesentlichen durch MA des AG übersetzt.
Aufgrund der in allen Zeitzonen aktiven Anwendenden werden die Anwendungen durchgängig 24/7 genutzt. Für die Anwendungen ist jedoch keine Hochverfügbarkeit mit entsprechender Ausfallsicherheit notwendig. Für APPG ist eine normale Verfügbarkeit und ein hoher Schutzbedarf entsprechend der BSI-Klassifizierung vorgesehen.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich auf Grundlage des EVB-IT Servicevertrages insbesondere zu folgenden Leistungen:
- Bestandsaufnahme: Einarbeitung in das bestehende System, wenn der Bewerber nicht Bestandsanbieter ist.
- Beratung zur Integration der Anwendung in die Infrastruktur des Goethe-Instituts und deren Schnittstellen
- Optional Migration des IT-Systems in die Cloud des Auftragnehmers, sowie Betrieb und Hosting in der Cloud oder Anbindung an eine neue Infrastruktur
*(1) Patches und Upgrades zur Standardsoftware Absidion werden durch den SW-Hersteller bereitgestellt.
1)Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version

Eligibility requirements: Mindestanforderungen 1)Unternehmensdarstellung (max. 3 Seiten), insbesondere unter Nennung der Rechtsform (ggf. Konzernzugehörigkeit), Standort(e), Unternehmensstruktur, Ansprechpartner, Darstellung der Kernkompetenzen/Geschäftsfelder, des Leistungsportfolios sowie der Anzahl der festangestellten Mitarbeiter, unterschrieben, ausgedruckte oder PDF-Version 2)Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bewerbergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bewerbergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage B3). 3) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Anlage B4). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B5.); b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). 4)Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B5.); Nachweis IT Sicherheit und Datenschutz 5)Bestätigung der technisch-organisatorischen Maßnahmen entsprechend aktueller Vorgaben der EU-DSGVO und entsprechender nationaler Gesetzgebung. Gefordert ist, dass alle Fragen der Anlage H ""Maßnahmen zu EUDSGVO"" unter Ziffer 2 ""Bestätigung der technisch-organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSVGO"" mit ""Ja"" beantwortet sind. -Gefordert wird der Nachweis der Sicherheitsstandards zu Hohem Schutzbedarf entsprechend der Empfehlungen des BSI für den Öffentlichen Dienst 6) Zertifikat ISO/IEC 27001 7) Zertifikat ISO/IEC 27017 8) Zertifikat ISO/IEC 27018