Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-07
Buyer: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72267000: Software maintenance and repair services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-12-11
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1) Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 3
verwiesen.
2) Bezug des Bewerbers zu Russland; es wird auf Anlage B-03 Ziffer 4 verwiesen.
Bereitstellung einer vollständig cloudbasierten Vermietungssoftware (VSw) als Software-as-a-Service (SaaS) mit Test- und Schulungsumgebung, einschließlich Implementierungsdienstleistungen, Wartung und Support
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Eigenerklärung zum Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 
Mindestanforderung: Die Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags müssen im Mittel der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 2 Mio. EUR netto betragen.
Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.
Geforderte Mindestdeckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert):
Personenschäden: mindestens 3 Mio. €	(pro Schadensfall)
Sachschäden:	mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall)
Vermögensschäden: mindestens 500.000 € (pro Schadensfall)
Eigenerklärung, dass eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung mit den oben geforderten Mindestdeckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon besteht ODER, sofern eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung mit den oben geforderten Mindestdeckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht besteht, Eigenerklärung, dass unmittelbar nach Zuschlagserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird (Einreichung des Nachweises im Auftragsfall).
Für den Fall, dass sich ein Bewerber für den geforderten Nachweis einer Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung auf ein anderes Unternehmen beruft, haften der Bewerber und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinschaftlich (§ 47 Abs. 3 VgV).

Eligibility requirements: Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Eigenerklärung zum Umsatz (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 
Mindestanforderung: Die Umsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags müssen im Mittel der drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 2 Mio. EUR netto betragen.
Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.
Geforderte Mindestdeckungssummen (pro Versicherungsjahr mindestens zweifach maximiert):
Personenschäden: mindestens 3 Mio. €	(pro Schadensfall)
Sachschäden:	mindestens 1 Mio. € (pro Schadensfall)
Vermögensschäden: mindestens 500.000 € (pro Schadensfall)
Eigenerklärung, dass eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung mit den oben geforderten Mindestdeckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit schon besteht ODER, sofern eine Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung mit den oben geforderten Mindestdeckungssummen für die jeweiligen Schadensereignisse derzeit nicht besteht, Eigenerklärung, dass unmittelbar nach Zuschlagserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird (Einreichung des Nachweises im Auftragsfall).
Für den Fall, dass sich ein Bewerber für den geforderten Nachweis einer Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung auf ein anderes Unternehmen beruft, haften der Bewerber und das andere Unternehmen für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinschaftlich (§ 47 Abs. 3 VgV).
Im Teilnahmewettbewerb müssen die Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften Eigenerklärungen über Unternehmensreferenzen zu den folgenden Themengebieten vorlegen: (Themengebiet 1: SAP-BTP sowie SAP Business Integration Suite; Themengebiet 2: Content-Management-System (OpenText xECM) und Themengebiet 3: Nutzerzentrierte Gestaltung (UI/UX)). 
Mindestanforderung: Es muss für jedes der o. g. Themengebiete ein berücksichtigungsfähiges Referenzprojekt nachgewiesen werden, das die nachfolgenden Anforderungen erfüllt. 
Dabei können mehrere Themengebiete mit einem Referenzprojekt abgedeckt werden; in diesem Fall muss das Referenzprojekt in jedem Themengebiet gesondert auf dem Referenzformblatt aufgeführt und die spezifischen Teilleistungen beschrieben werden.  
Jedes Referenzprojekt muss folgende Anforderungen erfüllen, um berücksichtigungsfähig zu sein:
a)	Das Referenzprojekt stammt aus dem Bereich „erfolgreiche Einführung und Bereitstellung einer Software für Wohnraumvermietung“. 
b)	Im Rahmen des Referenzprojektes wurden Implementierungsleistungen erbracht. 
c)	Das Referenzprojekt wurde in den letzten drei Jahren umgesetzt oder dauert noch an (Projekt läuft schon seit mindestens sechs Monaten).
Erfüllt ein Referenzprojekt eine oder mehrere der vorgenannten Anforderungen a) bis c) nicht, ist dieses nicht berücksichtigungsfähig.
Vergleichbar sind Referenzen, deren Gegenstand dem Ausschreibungsgegenstand zumindest nahekommt. Die Referenzen müssen im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad aufweisen und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bewerbers für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen.
Bewertung der Referenzen: 
Die Bewertung der Referenzprojekte erfolgt in jedem Themengebiet gesondert über eine Durchschnittsbetrachtung der eingereichten Referenzen. Für jede Referenz werden die folgenden Kriterien herangezogen:
1.	Das Referenzprojekt ist eine SaaS-Lösung.
(Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)
2. 	Im Referenzprojekt wurden Unterstützungsleistungen bei der Erstellung von Workflows erbracht. 
(Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)
3. 	Das Referenzprojekt hat/hatte eine Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten. Diese Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen einzelne Abschnitte (z.B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege). 
(Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)
4. 	Im Referenzprojekt wurden Schulungsleistungen in einem Umfang von mindestens 5 Personentagen durchgeführt.
(Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)
5. 	Das Referenzprojekt wurde für einen öffentlichen Auftraggeber durchgeführt. 
(Ja = 5 Punkte, Nein = 0 Punkte)
Die erzielten Punktwerte werden addiert, d. h. die Maximalpunktzahl 25 stellt die Summe der Punktwerte je Referenzprojekt dar (Idealerfüllung). Die Gesamtpunktzahl über alle nachgewiesenen und berücksichtigungsfähigen Referenzen pro Themengebiet wird nach dem arithmetischen Mittelwert der vorgenannten Bewertungspunkte ermittelt (kaufmännisch gerundet auf zwei Nachkommastellen). Dabei werden der Ermittlung des arithmetischen Mittelwerts grundsätzlich immer zwei Referenzen pro Themengebiet zugrunde gelegt. 
Es steht den Bewerbern jedoch frei, mehr als zwei Referenzprojekte pro Themengebiet einzureichen. Weitere berücksichtigungsfähige Referenzprojekte fließen in diesem Fall ebenfalls in den arithmetischen Mittelwert ein.
Weist ein Bewerber weniger als zwei Referenzprojekte je Themengebiet nach, gehen die „fehlenden“ Referenzprojekte mit jeweils 0 Bewertungspunkten in den arithmetischen Mittelwert des Themengebiets und damit in die Bewertung im Teilnahmewettbewerb ein.  
Pro Themengebiet können somit jeweils max. 25 Punkte und insgesamt über alle drei Themengebiete max. 75 Punkte erreicht werden.
Eigenerklärung in Form eines Personalprofils mit vorhandenen Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Umsetzung des Auftrages durch diese Person zur Verfügung stehen (kein Kriterium, welches zum Ausschluss führt, nur als Bewertungskriterium für eine etwaige Bewerberauswahl relevant).
Bewertungskriterien:
-	Zertifikat SCRUM-Master (15 Punkte)
-	Projektleitungserfahrung von mind. 3 Jahren (10 Punkte)
Nachweis einer SAP-Partnerschaft (kein Kriterium, welches zum Ausschluss führt, nur als Bewertungskriterium für eine etwaige Bewerberauswahl relevant)
Bewertungskriterium:
SAP Essential Partner oder höher = 25 Punkte; nicht vorhanden = 0 Punkte.
Bitte stellen Sie einen gültigen Nachweis zur Verfügung.
Die Nachforderung, Vervollständigung oder Korrektur von Unterlagen, Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen
und Nachweisen richtet sich nach dem § 56 VgV. Hierbei setzt die Auftraggeberin eine angemessene Frist und übt ihr Ermessen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes aus. Einen Anspruch auf Nachforderung haben die Bewerber / Bieter nicht.
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus dem Vertrag über Cloudleistungen.
Gesamt-Wertungspreis (brutto) gemäß Preisblatt

Bewertungsmethode:
Das wirtschaftlichste Angebot anhand der bekanntgemachten Zuschlagskriterien nach der einfachen Richtwertmethode ermittelt. Dafür wird für jedes Angebot die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis gebildet. Der Quotient aus Leistung und Preis wird wie folgt errechnet: 
Z=L/P*F
L		Gesamtleistungspunkte des Angebots
P		Gesamtpreis des Angebots
F		Skalierungsfaktor
Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste Angebot. Sofern die Kennzahl Z mehrerer Angebote identisch ist, entscheidet die höhere Gesamtleistungspunktzahl (L). Ist auch diese identisch, ent-scheidet das Los.
Bewertungskriterien gemäß Anlage 2.Stufe_B-04_Anforderungskatalog (B-Kriterien und Use Cases)

Winner: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben AöR