Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: GKV-Spitzenverband
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 2400000 EUR
Submission deadline: 2023-06-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der GKV-Spitzenverband betreibt diverse Online-Auftritte auf Basis des vorhandenen Content-Management-Systems FirstSpirit (siehe Leistungsbeschreibung). In den nächsten Jahren sind Redesigns der Homepage und einiger Themenportale geplant, um aktuelle Entwicklungen in Design und Usability aufzugreifen, die responsive Ausspielung und Barrierefreiheit zu optimieren und ein Bewegtbild-Konzept umzusetzen.
Für die Neu- und Weiterentwicklung sowie den umfassenden Support dieser Online-Auftritte sucht der GKV-Spitzenverband eine Full-Service-Webagentur mit Erfahrung in der umfassenden Betreuung eines Verbandes oder einer öffentlichen Einrichtung im Bereich Webdesign und Software-Technik unter Berücksichtigung der aktuellen Standards hinsichtlich Usability, Barrierefreiheit, Web-Programmierung und Daten-/IT-Sicherheit.
•	Technik und Entwicklung von Software-Lösungen und Konzeption sicherer Software-Server-Landschaften inkl. Qualitätssicherung/Testing sowie
Für die Online-Portale ist zudem ein laufender Anwender-Support sowie ein Support für den Software-Betrieb in Zusammenarbeit mit dem Hosting-Partner des Verbandes anzubieten. Dies beinhaltet u.a.:
•	Die Durchführung von (auch kurzfristigen/ tagesaktuellen) Wartungs- und Pflegearbeiten sowie die kurzfristige Fehlerbehebung im Backend- und Frontendbereich
•	Unterstützung der System-Administratoren (Hosting-Partner des Auftraggebers) bei der Einspielung von Releases für die eingesetzten Standardsoftware-Komponenten auf den QS- und Produktiv-Servern des Auftraggebers - nach vorheriger erfolgreicher Qualitätssicherung und Freigabe auf den Entwicklungsservern des Auftragnehmers
•	Unterstützung der System-Administratoren (Hosting-Partner des Auftraggebers) bei Fragen und Problemen hinsichtlich Hosting, Server-/Systemoptimierung etc.
•	Regelmäßige Einspielung von Updates des Enterprise CMS FirstSpirit inklusive lizensierter Erweiterungen (u.a. Universal Messenger) und eingesetzter Standard-Software auf den Backend- und Webservern
Der exakte Aufgabenumfang und die Anforderungen an die Leistung ergeben sich aus der beigefügten Leistungsbeschreibung und dem Vertrag, die Bestandteil der Vergabeunterlagen sind.
Der Vertrag beginnt am 01.01.2024 und hat eine Laufzeit von einem Jahr. Er verlängert sich dreimalig um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einer Partei mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Beendigungszeitpunkt gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach vier Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Erfahrung bei der Erbringung vergleichbarerer Leistungen anhand von Referenzen über ausgeführte Aufträge in den letzten sechs Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist mit der hier zu vergebenden Leistung
Qualifikation der vorgestellten Personen, die für die Ausführung der Leistung vorgesehen sind, belegt durch die geforderten
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.
Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf, oder alternativer Nachweis.

Award value: 2400000