Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-07
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Estimated value: 15858038.64 RON
Submission deadline: 2024-12-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Servicii de pază a obiectivelor, bunurilor si  valorilor ce aparțin RAJA SA pe raza urmatoarelor judete:
a) Constanta		d) Ilfov             
b) Ialomita		e) Dambovita
c) Bacau		        f) Calarasi
g) Brasov	
Asigurarea serviciilor de paza la obiectivele RAJA SA se transpune in:
- Asigurarea pazei, obiectivelor, bunurilor entitatii contractante
- Asigurarea ordinii si liniștii in cadrul obiectivelor entitatii contractante, precum si integritatea bunurilor din cadrul acestora si stoparea fenomenelor infractionale.
- Monitorizarea permanenta in sistem video a obiectivelor in care exista echipamente de supraveghere
- Interventia operativa in cazurile care impun acest lucru (urgenta, pericol etc);
- Controlul accesului în incinta obiectivelor încredințate.

Serviciul de paza umana fixa se adreseaza in special obiectivelor care, datorita specificului de activitate, necesita supravegherea spatiului interior si exterior al amplasamentului, locuri cu risc de producere a actelor de violenta sau de tulburare a linistii si ordinii publice, etc. si care necesita prezenta umana pentru luarea rapida a deciziilor in caz de forta majora.
Monitorizarea unitatilor inseamna receptionarea permanenta de catre un dispecerat, avizat de I.G.P.R., a semnalelor transmise de sistemele de alarmare in caz de efractie efractie instalate la locatiile Achizitorului.
Interventia inseamna ca in urma receptionarii unui semnal de alarma de la oricare unitate monitorizata a Achizitorului sau la solicitarea agentilor de securitate de pe patrulele auto sa se intervina cu echipajele mobile de interventie.
Paza prin patrulare auto reprezinta un serviciu asigurat de o patrula auto, aflata in legatura permanenta cu dispeceratul, ce consta în verificarea periodica a integritatii obiectivelor.

Numarul de zile până la care operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. 
Termenul limita pana la care entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari depuse cu respectarea termenului limita stabilit in anuntul de participare de participare: in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor. 
Entitatea contractanta va raspunde doar solicitarilor de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit.
Cerinta nr 1
Ofertantii, asociatii, subcontractantii si tertii sustinatori nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la Art.177, Art.178 si Art.180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale modificata si completata ulterior. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Se va completa distinct cate un DUAE de catre toti operatorii participanti la procedura (ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii), cu informatiile aferente situatiei lor, in conformitate cu Art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016. 
- Se vor declara toti reprezentantii legali ai operatorului economic, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC.
- Daca este cazul, se vor declara si persoanele împuternicite să îl reprezinte pe operatorul economic în scopurile acestei proceduri de achiziție, caz in care se va atasa imputernicire completata (Formular nr. 1) În cazul unei asocieri, împuternicirea se va emite din partea fiecărui membru al asocierii, inclusiv a liderului pentru aceeași persoană/aceleași persoane prin care aceasta este autorizată/acestea sunt autorizate în calitate de semnatar/semnatari al/ai ofertei să implice ofertantul (în calitate de asociere) în procedura de atribuire. În cazul în care ofertantul este un operator economic individual și reprezentantul care semnează oferta este altul decât persoana desemnată în DUAE ca împuternicită să reprezinte operatorul economic pentru scopul acestei proceduri, ofertantul va prezenta o împuternicire scrisă, care va include informații detaliate privind reprezentarea.
Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc.
Documentele justificative trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii, acestea fiind:
- Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC;
- Pentru sediul principal: Certificat constatator emis de Primarie privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local (la momentul depunerii acestuia). Pentru sediile secundare: Declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor la bugetul local;
- Pentru sediul principal: Certificat constatator emis de Administratia Financiara privind lipsa datoriilor restante cu privire la contributiile la bugetul general consolidat (la momentul depunerii acestuia); Pentru sediile secundare: Declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a contributiilor la bugetul general consolidat;   
- Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la Art. 179 (2), Art. 180 (2), Art. 184 din legea 99/2016.
Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul consolidat general, în conformitate cu cerintele din tara de origine sau din tara în care ofertantul/candidatul este stabilit, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna. Informatiile din certificatele mentionate anterior trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestora.
Nota 1: Orice operator economic aflat în oricare dintre situaţiile prevăzute la Art. 177, Art.178 şi Art.180 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale care atrag excluderea din procedura de atribuire, poate furniza dovezi care să arate că măsurile luate de acesta sunt suficiente pentru a-şi demonstra în concret credibilitatea prin raportare la motivele de excludere in conformitate cu prevederile Art. 184 din legea 99/2016 privind achizitii sectoriale modificata si completata.
Nota 2: Formularele si/sau documentele solicitate mai sus, vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc, de fiecare membru al asocierii (in cazul unei asocieri), si, daca e cazul, de catre subcontractant si de catre tertul sustinator.
Cerinta nr 2 - Evitarea conflictului de interese 
Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de Art. 73 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale modificata si completata ulterior. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor: Operatorii participanti la procedura (ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii) vor prezenta DUAE completat de ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante, conform Art. 202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale modificata si completata ulterior.
Persoanele cu functii de decizie din cadrul entitatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Presura Aurel - Director General
Moise Octavia - Director Economic
Florea Tudor Adrian - Director Tehnic
Budes Maria - Director Juridic
Carmen Buzica – Sef Serviciu Juridic
Seceleanu Mircea - Sef Departament Corp Control
Boghici Maria - Sef Serviciu Achizitii
Tudose Daniela Madalina - Sef Birou Juridic, Dezvoltare, Achiziții și Monitorizare Contract Delegare
Dumitrache Nicoleta - Control Financiar Preventiv
Popa Ion - Sef Birou Achizitii 2
In situatia in care operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator) se afla intr-una din situatiile prevazute de Art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale, acesta va fi exclus de la procedura de atribuire, oferta fiind respinsa.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintelor:
 Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Cerința se aplică pentru ofertant/candidat, terţ susţinător şi subcontractant, după caz, cu informaţii relevante, conform art. 202-204 din Legea nr. 99/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul situat pe primul loc in clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, in urma aplicării criteriului de atribuire ofertelor admisibile Informatiile din cadrul acestor documente trebuie sa fie valide la data prezentarii acestora.
Documentele justificative:
- Certificat constatator emis de ONRC din care sa reiasa ca ofertantii au in domeniul de activitate prestarea serviciilor ce fac obiectul prezentului contract.
Documentele justificative in cazul ofertantilor straini sunt: certificate sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva unde acestia sunt rezidenti, in conformitate cu prevederile legale respective. Documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana. Pentru persoane fizice romane/straine se vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa reiasa ca ofertantul are in domeniul de prestarea serviciilor ce fac obiectul prezentului contract.