Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-11
Buyer: IT Baden-Württemberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72246000
Submission deadline: 2021-01-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Vertragsgegenstand umfasst verschiedene Projektleitungstätigkeiten im Bereich Transformationsprojekt BITBW sowie dazugehörige Beratungsleistung in einer hochkomplexen Verfahrenslandschaft.
Gemeinsam mit den künftigen Auftragnehmenden soll die BITBW entlang einer zukunftsfähigen technologischen und strategischen Justierung als zentrale IT-Dienstleisterin des Landes positioniert werden. Für diese Aufgabe sollen die Untersuchungsbereiche „Strategie“, „Governance“, „Kunden“, „Aufgaben“, „Prozesse“, „Organisation“, „Personal“ und „Kultur“ analysiert, anhand konkreter Zielvorgaben und Umsetzungsstrategien professionalisiert, optimiert und im Rahmen der Umsetzung operativ neu ausgerichtet werden.
— Transparenz über die bestehenden Rahmenbedingungen und Strukturen hinsichtlich der Entscheidungsfindung innerhalb der BITBW sowie im Zusammenwirken mit Fachaufsicht und CIO sowohl bei operativen als auch strategischen Fragestellungen herzustellen,
— die Effizienz der Kundenprozesse unter Berücksichtigung des Projekt- und Portfoliomanagements sowie des Ressourcenmanagements zu bewerten,
— die strategische Ausrichtung der BITBW zu schärfen und ein den Anforderungen der Anspruchsgruppen entsprechendes Zielbild zu verfeinern,
— das Aufgabenprofil der BITBW unter Einbeziehung neuer bzw. zukünftiger Themenbereiche zu konkretisieren und einen an den Fähigkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten der BITBW angepassten Maßnahmenkatalog zu erstellen,
— bestehende Prozesse zu optimieren und die Ablauforganisation insgesamt auf das Zielbild der BITBW abzustimmen,
— die Aufbauorganisation mit einem klaren Rollen- und Aufgabenverständnis sowie definierten Verantwortlichkeiten zu schärfen,
— die Organisationseinheiten der BITBW und deren Schnittstellen untereinander auf eine prozessorientierte Leistungserbringung abzustimmen, die von durchgängiger Verantwortung und Kundenorientierung geprägt ist,
— die Fähigkeiten der Mitarbeitenden weiterzuentwickeln und verantwortungsbewusstes Handeln zu fördern,
— die BITBW zu einer modernen und innovativen IT-Dienstleisterin zu entwickeln, deren Leistungsfähigkeit kontinuierlich gemessen und durch ein in den Prozessen verankertes Monitoring-/ und Reporting-System sichergestellt und optimiert wird,
— die Fähigkeit zur Übernahme von Verantwortung, ihr technologisches Know-how und die Beratungskompetenz der BITBW zu stärken.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt, sofern vorher keine Kündigung erfolgt, zunächst 2 Jahre (Mindestvertragslaufzeit).
Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (optionale Vertragszeiträume).

Eligibility requirements: — Eigenerklärung ob der Bieter gemäß der KMU-Definition der Europäischen Kommission (EU-Empfehlung 2003/361) zur Gruppe der Kleinstunternehmen, kleinen oder mittleren Unternehmen (KMU) gehört. (A) — Aktueller Nachweis (nicht älter als 1 Jahr), dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. (A) Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt. — Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen. (A) — Eigenerklärung, dass keine Verstöße der in § 124 GWB aufgezählten fakultativen Ausschlussgründe vorliegen. (A) (A)-Kriterien sind Ausschlusskriterien und vollumfänglich zu erfüllen. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom Verfahren.