Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-08-10
Buyer: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern – Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2020-09-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Besetzung und Betreuung der Alarmzentrale in der Residenz Würzburg, verbunden mit der zentralen Wachstation ist die durch zusätzliches Personal des Auftragnehmers sicherzustellende Alarmverfolgung für die Festung Marienberg und Schloss Veitshöchheim.
Der Auftrag umfasst die Besetzung der Alarmzentrale in der Residenz Würzburg außerhalb der Öffnungszeiten der Residenz Würzburg. Neben der Überwachung der verschiedenen Sicherheitsanlagen auf Funktionsfähigkeit, der Reaktion bei Ausfällen und Störungen zählt auch die Verständigung von Einsatzkräften (auch des AG) bei Vorfällen (Einbruch, Brand, Störfälle von Heizungsanlagen und Meldungen Wassersensoren in Dächern) sowie im Bedarfsfall die Alarmverfolgung vor Ort auf der Festung Marienberg und im Schloss Veitshöchheim zu den Aufgaben. Zu diesem Zweck hält der Mitarbeiter des AN in der Alarmzentrale Kontakt zur Polizei, zur Feuerwehr, sonstigen Sicherheitsbehörden sowie den Bereitschaftsdiensten der Schloss- und Gartenverwaltung Würzburg und des Museums für Franken (Festung Marienberg).
Der Vertrag verlängert sich je um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird und endet spätestens am 28.2.2027.
Angabe des durchschnittlichen Jahresumsatzes bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre in der eVergabe
— Geben Sie bitte eine vergleichbare Referenz für Leistungen im Bereich „Besetzung und Betreuung einer Alarmzentrale“ an, die Ihr Unternehmen in den letzten höchstens 4 Jahren für mindestens 3 Monate am Stück erbracht hat.
Die Leistung ist vergleichbar, wenn die Besetzung und Betreuung der Sicherheitszentrale täglich in einem Zeitraum von 16 Stunden am Stück erbracht wurde.
Bitte nehmen Sie Stellung zur Vergleichbarkeit Ihrer angegebenen Referenz unter „Kurzbeschreibung des Projekts“.
— Geben Sie bitte 2 weitere vergleichbare Referenzen für Leistungen im Bereich der Bewachungsdienstleistungen an, die Ihr Unternehmen in den letzten höchstens 4 Jahren für mindestens 3 Monate am Stück erbracht hat.
Fehlende, unvollständige Angaben und nicht vergleichbare Referenzen führen grundsätzlich zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.
— Der AN ist verpflichtet, Versicherungen mit folgenden Mindestsummen für jeden Versicherungsfall abzuschließen und aufrecht zu erhalten:
d) für Vermögensschäden sowie Schäden, die durch den unzulässigen oder unsachgemäßen Umgang mit Daten entstehen, in Höhe von 10 000 000 EUR,
— Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen.
Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.
Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.
Die Teilnahme an einer Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten ist für die Erstellung des Angebots notwendig und daher zwingende Voraussetzung der Angebotsabgabe. Innerhalb der Angebotsfrist wird für jeden Bewerber eine Objektbesichtigung stattfinden. Angebote von Bietern, die an keiner Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden ausgeschlossen.