Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-13
Buyer: GKL Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72500000 | 72511000: Network management software services | 72700000
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2022-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeberin benötigt einen Dienstleister, der die Rechenzentren und die damit verbundene IT-Infrastruktur betreut und in diesem Zusammenhang diverse Serviceleistungen erbringt.
Die GKL betreibt ein Rechenzentrum mit eigenem Backup-Rechenzentrum in Hamburg sowie ein Rechenzentrum in München. Zusätzlich sind die Gebäude mit einem LAN ausgestattet. Sämtliche Infrastruktur-Komponenten sowie der benötigte Hersteller-Support werden durch die GKL beschafft und beigestellt.
Die Rechenzentren in Hamburg und München sind mit einer im Kernnetz redundanten 1 GBit/s-Anbindung verbunden. Zusätzlich gibt es im RZ in Hamburg einen redundanten Internetzugang sowie einen Internetzugang für den Standort München. Die Internetzugänge werden in der Leistungsbeschreibung nur aus der Sicht der Betreuung betrachtet, d.h. zum Zeitpunkt der Betriebsübernahme erbringt der Auftragnehmer das Provider-Management. Die Zugänge werden durch die GKL bereitgestellt.
Rechtzeitig zum Auslaufen der jeweiligen Verträge hat der Service-Anbieter im Rahmen einer Generalunternehmerschaft Angebote einzuholen und die-se zur Entscheidung der GKL vorzulegen. Die Leistungsmerkmale in den Angeboten entsprechen mindestens dem heutigen Stand oder sind besser. Eine Übererfüllung wird jedoch nicht gesondert zusätzlich gewertet. Nach gemeinsamer Auswahl des Providers schließt der Generalunternehmer einen entsprechenden Vertrag ab und stellt die Leitungen / Internetzugänge der GKL zur Verfügung.
Die GKL vergibt die im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen zunächst für ein Jahr, vom 01.10.2022 bis 30.09.2023. Als Gesamt-Laufzeit sind max. 4 Jahre geplant. Er verlängert sich automatisch um 1 Jahr, sofern die GKL nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf das Vertragsende anzeigt (Optionsrecht der Auftraggeberin).
Die Referenzen müssen sich auf ein mit der Leistungsbeschreibung vergleichbares Leistungsspektrum durch den Auftragnehmer beziehen und mindestens ein jährliches Netto-Umsatzvolumen in Höhe von 100.000 € aufweisen. Der Ansprechpartner des Referenzgebers kann bei Bedarf anonymisiert werden. Im Fall der Anonymisierung muss jedoch gewährleistet werden, dass der Auftraggeberin auf Anfrage innerhalb von 24 Stunden ein Ansprechpartner des Referenzkunden genannt wird.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens sind als Bestandteil des Angebotes folgend einzelne Konzeptdokumente vom Auftragnehmer beizufügen:
Das Vorhandensein sämtlicher einzelner geforderter Konzepte ist bei der Abgabe des Angebots zwingend erforderlich und für den Betrieb der GKL von essentieller Bedeutung. Die Konzepte müssen eine inhaltliche Verknüpfung im Sinne einer ganzheitlichen Dienstleistung über alle Bestandteile aufweisen. Es wird erwartet, dass die Konzepte im Hinblick auf einen reibungslosen Betrieb der GKL ausgearbeitet werden..
Anfragen zum Verfahren können elektronisch über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) oder an die unter I.3) genannte Adresse gestellt werden.
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche Person zu benennen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die B_I eVergabe (www.bi-medien.de) zu übermitteln.
Zugang zur elektronischen Kommunikation bzw. Angebotsabgabe als registrierter Nutzer der B_I eVergabe über den Menüpunkt - Meine Vergaben - unter dem B_I code D446639532 im Bereich - Mitteilungen - bzw. - Angebot -.

Eligibility requirements: Als Eigenerklärung vorzulegen: - Anlage A1 - Eigenerklärung Angaben zu drei Referenzkunden aus den Jahren 2016 bis 2021: Die Referenzen müssen sich auf ein mit der Leistungsbeschreibung vergleichbares Leistungsspektrum durch den Auftragnehmer beziehen und mindestens ein jährliches Netto-Umsatzvolumen in Höhe von 100.000 € aufweisen. Der Ansprechpartner des Referenzgebers kann bei Bedarf anonymisiert werden. Im Fall der Anonymisierung muss jedoch gewährleistet werden, dass der Auftraggeberin auf Anfrage innerhalb von 24 Stunden ein Ansprechpartner des Referenzkunden genannt wird.

Award value: 700000