Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-30
Buyer: WiBau Gesellschaft mbH
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 74066.19 EUR
Submission deadline: 2027-12-22
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Justus-von-Liebig-Schule, Wiesbaden;
Fachplanung Technische Ausrüstung ALG 1-3+8 / LPH 1-9
Ausgangslage 
Die Justus-von-Liebig-Schule, als derzeit einzige Grundschule, ist eine 5-zügige Grundschule in Wiesbaden-Erbenheim. Aufgrund der Verdichtung durch Wohnbebauung in WI-Erbenheim, insbesondere durch das Neubaugebiet Erbenheim-Süd, bekommt die Justus-von-Liebig-Schule Zuwachs und wird perspektivisch 6-zügig. Hieraus entsteht ein zusätzlicher Raumbedarf von 4 Klassenräumen, 2 Differenzierungsräumen und 1 Betreuungsraum und weiteren ergänzenden Flächen. Zuvor wurde geprüft, ob die zusätzlichen Räume im Bestand abgebildet werden können. Jedoch wurde festgestellt, dass der zusätzliche Raumbedarf im Bestand nicht abbildbar ist und zusätzliche Räume entstehen müssen.
Da diese Umsetzungen nicht bis 2024 realisierbar sein werden, wird die Schule in Absprache ihren entstehenden Raumbedarf vorübergehend im Bestand organisatorisch abbilden. Für die Schule ist diese vorübergehende organisatorische Lösung nicht auf Dauer tragbar.
Als Besonderheit ist zu erwähnen, dass die auf dem Grundstück ansässige Freiwillige Feuerwehr perspektivisch ausziehen soll. Die Gebäude könnten demnach voraussichtlich in 7 Jahren leer gezogen sein. Da der Bedarf an Schulraum früher entsteht, stünde die Option einer räumlichen Nachnutzung oder Abriss und Neubau der Schulflächen auf der Fläche der Freiwilligen Feuerwehr nicht rechtzeitig zur Verfügung.

Weitere Infos entnehmen Sie der Aufgabenbeschreibung.

Gegenstand der zu beauftragenden Leistung
Technische Ausrüstung gem. HOAI 2013, in der Fassung 2021, Anlagengruppen 1-3 und 8, Teil 4, Abschnitt 2, §§ 53-56 - Leistungsphasen 1-9.
Besondere Leistung: LPH 5: Prüfen und Anerkennen von Schalplänen des Tragwerksplaners auf Übereinstimmung mit Schlitz- und Durchbruchsplanung.
Weiterführende ausführliche Informationen über die zu beauftragenden Leistungen sind der beigefügten Aufgaben- und Leistungsbeschreibung nebst zugehörigen Anlagen (Anlagen 02a) zu entnehmen.
Weitere Planungsleistungen sind nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
Die Grundleistungen werden auf der Grundlage der HOAI 2013, in der Fassung 2021, vergütet. Eine Unterschreitung des Basishonorarsatzes bzw. Überschreitung des Oberen Honorarsatzes, sowie eine Abweichung zu den übrigen Honorarsätzen, ist zulässig. Wenn gewünscht sind diese durch die Angabe eines Nachlasses im Honorarangebot (prozentual und absolut) anzugeben und bei Bedarf im Anschreiben zu erläutern. Die Besonderen Leistungen werden auf Grundlage des von Ihnen abgegebenen Angebotes pauschal vergütet. Es ist geplant, die Ausführungsarbeiten nach einzelnen Gewerken zu vergeben.

Optionen
Es erfolgt ein stufenweiser Leistungsabruf (Optionen), vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse zur weiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung der AG im weiteren Projektverlauf:
Stufe I: LPH 1-5, Stufe II: LPH 6-9
Mit dem Zuschlag in diesem Vergabeverfahren werden zunächst folgende Leistungen abgerufen:
Stufe I: LPH 1-5
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und / oder sämtlichen Stufen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

Projekttermine:
Beginn der Leistungserbringung:ca. Mai 2025
Abschluss Leistungsphase 5:ca. Juni 2026
( = Genehmigungszeitraum Dez. 2025 - Juni 2026)
Beginn LPH 6-7:ca. April 2026 
Abschluss LPH 6-7:ca. September 2026
Baubeginn:ca. September 2026
Bezugsfertige Fertigstellung:ca. Dezember 2027 
(Fertigstellung bis 31.12.27 erforderlich für Förderbedingung)


Winner: Ing.-Büro K. Scheithauer VDI GmbH
Award value: 74066.19
Number of bids: 2