Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-04
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 48000000 | 48610000: Database systems
Estimated value: 4523145 RON
Submission deadline: 2025-06-23
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
	Echipamente IT : Laptop special, MFC volum mare , MFC volum mic, Tablete medicale, Calculatoare medicale, Calculatoare all in one cu licența operare, UPS 750 VA – in conformitate cu poziția nr. 3 aferenta secțiunii - Dotări Echipamente It - din cadrul bugetului, respectiv planului de achiziții, parte componenta a Cererii de finanțare
	Module dezvoltare soft – in conformitate cu pozițiile nr. 7,8,9 aferenta secțiunii – Servicii achiziționare / dezvoltare soft - din cadrul bugetului, respectiv planului de achiziții, parte componenta a Cererii de finanțare
	Pachet de securitate cibernetica si management rețele, baze de date– in conformitate cu pozițiile nr. 4 din cadrul Dotări Echipamente IT, respectiv poziției nr. 10 din cadrul Dezvoltare softuri, si poziției nr. 3 din cadrul Alte servicii


În conformitate cu prevederile art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul-limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 7 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor.

În conformitate cu prevederile art. 161 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informațiilor suplimentare în a 5-a zi înainte de termenul-limită stabilit pentru depunerea ofertelor, în măsura în care acestea au fost transmise în termenul precizat mai sus.
Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii orice operator economic care se afla în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Comisie de evaluare:
-Presedinte cu drept de vot – Nanu Florin Catalin 
-Membru – Marginenau Catalin 
-Membru- Dinescu Gabriela 
-Secretar comisie –  Cosman Raluca 
-Membru de rezerva – Nistor Ileana 
Expert cooptat –Simplific  SRL prin Majina Valeriu Adrian 
Se va completa DUAE privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr.98/2016 de către ofertantul unic/ofertanți asociaţi/terţi susţinători/subcontractanți (dacă este cazul)
- In conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, la momentul completarii DUAE , operatorii economici vor avea in vedere faptul ca autoritatea contractanta a solicitat ca indeplinirea acestei cerinte sa se faca prin utilizarea optiunii ce se regaseste in cuprinsul partii IV. Criterii de selectie, respectiv „Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”.


Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii, orice operator economic care se afla în una din situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaților/subcontractanților/terților susținători, după caz.
Se va completa DUAE privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164,165, 167 din Legea nr.98/2016 de către ofertantul unic/ofertanți asociaţi/terţi susţinători/subcontractanți (dacă este cazul),
- In conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, la momentul completarii DUAE , operatorii economici vor avea in vedere faptul ca autoritatea contractanta a solicitat ca indeplinirea acestei cerinte sa se faca prin utilizarea optiunii ce se regaseste in cuprinsul partii IV. Criterii de selectie, respectiv „Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”.
Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz), va prezenta odată cu oferta, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor.
Dacă este cazul, se va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător însoțit de documente din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, și/sau acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentării, acestea putând fi:
1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării;
2.cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin.(2); art.167, alin.(2); art.171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
4.alte documente edificatoare, după caz.

Notă: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii nr. 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.

Pentru respectarea prevederilor alin (2), în etapa prevăzută la art.196, alin. (2) din Legea nr.98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prev.art.165, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoțite de traducerea în limba română, după caz.
Documente relevante care să dovedească forma de înregistrare
Operatorii economici trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate)
Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE.
Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
In cazul asocierii, fiecare operator va indeplini cerinta pentru produsele pe care le furnizeaza. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.
Pentru persoanele juridice straine: documente relevante care sa dovedeasca forma de înregistrare în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic strain, însotita de traducere autorizata in limba romana. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Colectarea datelor privind beneficiarul real
Operatorii Economici declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului.
Partea IV. Criteriile de selecție
Datele privind beneficiarul real vor fi colectate astfel:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) castigator(i) care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, - se va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentatul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației.
e) În cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine – se va depune o declarație pe proprie răspundere dată către reprezentatul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice ( cel putin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii
Ofertantul/ofertantul asociat va completa informațiile corespunzătoare din documentul DUAE. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, conform formularului din secțiunea de Formulare. Documentele justificative care probează cele asumate în acorduri vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autorității contractante. În cazul în care acordurile de asociere sunt încheiate în altă limbă decât limba română, se va prezenta copie după acorduri și traducere autorizată în limba română după acestea.

Toate documentele trebuie să fie valabile LA MOMENTUL PREZENTĂRII ACESTORA

Eligibility requirements: Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii orice operator economic care se afla în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Comisie de evaluare:
-Presedinte cu drept de vot – Nanu Florin Catalin 
-Membru – Marginenau Catalin 
-Membru- Dinescu Gabriela 
-Secretar comisie –  Cosman Raluca 
-Membru de rezerva – Nistor Ileana 
Expert cooptat –Simplific  SRL prin Majina Valeriu Adrian 
Se va completa DUAE privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 60 din Legea nr.98/2016 de către ofertantul unic/ofertanți asociaţi/terţi susţinători/subcontractanți (dacă este cazul)
- In conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, la momentul completarii DUAE , operatorii economici vor avea in vedere faptul ca autoritatea contractanta a solicitat ca indeplinirea acestei cerinte sa se faca prin utilizarea optiunii ce se regaseste in cuprinsul partii IV. Criterii de selectie, respectiv „Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”.


Autoritatea contractantă va exclude în orice moment al procedurii de atribuire a contractului de servicii, orice operator economic care se afla în una din situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Motivele de excludere vor fi aplicate şi în cazul asociaților/subcontractanților/terților susținători, după caz.
Se va completa DUAE privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164,165, 167 din Legea nr.98/2016 de către ofertantul unic/ofertanți asociaţi/terţi susţinători/subcontractanți (dacă este cazul),
- In conformitate cu prevederile art. 193 alin. (6) din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, la momentul completarii DUAE , operatorii economici vor avea in vedere faptul ca autoritatea contractanta a solicitat ca indeplinirea acestei cerinte sa se faca prin utilizarea optiunii ce se regaseste in cuprinsul partii IV. Criterii de selectie, respectiv „Indicatie globala pentru toate criteriile de selectie”.
Sub sancțiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător, după caz), va prezenta odată cu oferta, DUAE completat cu informațiile aferente situației lor.
Dacă este cazul, se va prezenta angajamentul ferm al terțului susținător însoțit de documente din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, și/sau acordul de subcontractare și/sau acordul de asociere.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, doar la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul aflat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

Documentele justificative trebuie să fie valabile la data prezentării, acestea putând fi:
1.certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării;
2.cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
3.după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art.166, alin.(2); art.167, alin.(2); art.171 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice;
4.alte documente edificatoare, după caz.

Notă: Autoritatea contractantă, conform prevederilor Legii nr. 98/2016, va accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau orice alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.

Pentru respectarea prevederilor alin (2), în etapa prevăzută la art.196, alin. (2) din Legea nr.98/2016, operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prev.art.165, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însoțite de traducerea în limba română, după caz.
Documente relevante care să dovedească forma de înregistrare
Operatorii economici trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate)
Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE.
Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
In cazul asocierii, fiecare operator va indeplini cerinta pentru produsele pe care le furnizeaza. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.
In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.
Pentru persoanele juridice straine: documente relevante care sa dovedeasca forma de înregistrare în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic strain, însotita de traducere autorizata in limba romana. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.
Colectarea datelor privind beneficiarul real
Operatorii Economici declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, al art. 4 din Legea nr. 129 din 11 iulie 2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative și astfel cum sunt ele reglementate de obligațiile impuse de art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 a Parlamentului European și a Consiliului.
Partea IV. Criteriile de selecție
Datele privind beneficiarul real vor fi colectate astfel:
a) pentru ofertanții a căror acționari sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRC
b) pentru ofertantul/ofertanții declarat(i) castigator(i) care are/au în structura acționariatului entități juridice străine, - se va prezenta o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentatul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
c) pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii.
d) pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, se va depune un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației.
e) În cazul în care asociația/fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine – se va depune o declarație pe proprie răspundere dată către reprezentatul legal/președinte, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice ( cel putin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea 129/2019, cu completările și modificările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire și aplicabilitatea în cadrul procedurii
Ofertantul/ofertantul asociat va completa informațiile corespunzătoare din documentul DUAE. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, conform formularului din secțiunea de Formulare. Documentele justificative care probează cele asumate în acorduri vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc, la solicitarea autorității contractante. În cazul în care acordurile de asociere sunt încheiate în altă limbă decât limba română, se va prezenta copie după acorduri și traducere autorizată în limba română după acestea.

Toate documentele trebuie să fie valabile LA MOMENTUL PREZENTĂRII ACESTORA
Cifra de afaceri anuala generala
Cifra de afaceri medie anuala
Specificati cifra de afaceri medie anuala
Cifra de afaceri medie specifică
Detalii privind operatorul economic
Indicator financiar