Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
Country: DE
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2025-07-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Bayern International ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern (100% Tochtergesellschaft), das sich zu 100% aus Zuwendungserträgen finanziert. Die Bayern International GmbH ist ein Unternehmen des Freistaates Bayern, das operative Aufgaben der Außenwirtschaftsförderung (Unternehmensbereich „Bayern International“) und der Ansiedlungsförderung (Unternehmensbereich „Invest in Bavaria“) wahrnimmt. 
Leistungsinhalt ist die technische Konzeption und Architektur der Migration der beiden Unternehmenswebseiten Bayern International und Invest in Bavaria inklusive deren Unterseiten (Organisationseite, Meet-Bavaria, Exportpreis-Bayern und Key to Bavaria) auf eine einheitliche CMS-Instanz und einen Server.
Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen:
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
	Personenschäden: 
Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. 
	Sach- und Vermögensschäden: 
Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Erklärungen zur Eignung im Fragebogen zur „Eignung“ – Anforderungen müssen zwingend erfüllt werden.
Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Berichtsjahren in Höhe von mindestens € 300.000,00.
Erklärungen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Fragebogen zur Eignung.
Die Bewerber haben mindestens drei vergleichbare Referenzen vorweisen, aus denen sich nachgewiesene Erfahrungen ergeben. Referenzen sind vergleichbar, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
	Aufraggeber: Unternehmen/Einrichtung aus dem Dienstleistungssektor (z.B. keine Webshops)
	Leistungszeitraum: Projekte ab 2022
	Leistungsinhalt: Rund um Service, beinhaltet folgende Leistungen
-	Hosting, Pflege und Betreuung der Website
-	Strategische Beratung
-	Erarbeitung von Konzepten
-	Webdesign
-	Programmierung
-	Applikationen
-	Schnittstellenumsetzungen & Programmierungen zw. Website - CRM
	Auftragsvolumen: Mindestens 70.000,00 netto pro Jahr

Eligibility requirements: Nachweis Personen-, Vermögens- und Sachschadenversicherungen:
Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:
	Personenschäden: 
Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. 
	Sach- und Vermögensschäden: 
Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.
Erklärungen zur Eignung im Fragebogen zur „Eignung“ – Anforderungen müssen zwingend erfüllt werden.
Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Berichtsjahren in Höhe von mindestens € 300.000,00.
Erklärungen gemäß §§ 123, 124 GWB gemäß Fragebogen zur Eignung.
Die Bewerber haben mindestens drei vergleichbare Referenzen vorweisen, aus denen sich nachgewiesene Erfahrungen ergeben. Referenzen sind vergleichbar, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen:
	Aufraggeber: Unternehmen/Einrichtung aus dem Dienstleistungssektor (z.B. keine Webshops)
	Leistungszeitraum: Projekte ab 2022
	Leistungsinhalt: Rund um Service, beinhaltet folgende Leistungen
-	Hosting, Pflege und Betreuung der Website
-	Strategische Beratung
-	Erarbeitung von Konzepten
-	Webdesign
-	Programmierung
-	Applikationen
-	Schnittstellenumsetzungen & Programmierungen zw. Website - CRM
	Auftragsvolumen: Mindestens 70.000,00 netto pro Jahr
	Der Bewerber hat über eine Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass er über die erforderlichen Kapazitäten verfügt, um den Auftrag ordnungsgemäß, fristgerecht und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmannes zu leisten.
	Benennung eines Projektleiters, welcher die geforderten Leistungen ausführt.
	Der Bewerber muss neben dem Projektleiter mindestens 7 Vollzeit-Mitarbeiter aufweisen.  6 Festangestellte (38 Std. Woche) oder 3 Mitarbeiter mit 20 Std. Woche (Teilzeit-)Mitarbeiter) nachweisen. Geschäftsführer und Verwaltungsangestellte sind nicht einzurechnen
Soweit mehr als 4 Angebote in dem Verfahren eingehen, welche die Mindestkriterien erfüllen, werden die vier Teilnehmer, welche zu der 2. Stufe zugelassen werden, anhand folgender Kriterien ausgewählt:
Nr. 	Kriterium
1.	Vergleichbarkeit der Systemumgebung des Auswahlreferenzgebers mit der Systemumgebung des Auftraggebers (Anlage 3)

2.	Vorstellung „Pool“ festangestellten Mitarbeiter
Fehlende Unterlagen und Nachweise können in den Grenzen des § 97 GWB nach Ermessen des Auftraggebers nachgefordert werden.
Die Gewichtung des Preises erfolgt mittels Interpolationsverfahren gemäß nachfolgender Formel: 30 X (Angebot min./Angebot)
Analyse der Websites (BI & IB) inklusive Lösungsansätze
Konzept zur Überwachung und Messung der Webseitenerreichbarkeit

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)