Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-07
Buyer: Enel Italia S.r.l.
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72500000 | 79132100
Estimated value: 4200000 EUR
Submission deadline: 2018-03-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gara conservazione digitale e sostitutiva — Fornitura di servizi in ambito conservazione digitale e sostitutiva
AIT000187371 — “Servizi di conservazione digitale e sostitutiva e di fatturazione elettronica per società italiane del Gruppo Enel” per un periodo di 2 anni base + 3 in anni in opzione.
— documenti prodotti in ambito ai processi di acquisto (registrazioni fornitori, qualificazione ed esecuzione gare, ecc),
— documenti prodotti in ambio ai processi di ciclo passivo, ciclo attivo, libri e registri contabili,
— quantità di gigabyte annui: circa 3 680 GB per la conservazione digitale e sostitutiva e circa 5 460 GB per la fatturazione elettronica,
— quantità di gigabyte totali: 45 701 GB di cui 18 400 per la conservazione digitale e sostitutiva e 27 301 GB per la fatturazione elettronica,
— servizi di assistenza applicativa specialistica: volume totale 2 380 gg/pp (volume annuo: 476 gg/p).
Principali tipologie di formato documenti: .bmp; .doc; .dot; .eml; .gif; .htm; .html; .jpeg; .jpg; .p7m; .pdf; .png; .pps; .ppt; .ps; .psd; .text; .tif; .tiff; .txt; .word; .wri; .xla; .xls; .xlt; .xml; .zip; .rar; .tsd.
La periodicità è specifica e concordata per ogni tipologia documentale (ad es. giornaliera per la corrispondenza protocollata; quindicinale per i registri di protocollo; ecc.).
I servizi dovranno essere erogati nel rispetto delle normative vigenti in materia e di tutte le caratteristiche tecniche e di sicurezza logica e fisica previste da Enel, sia per l’attivazione dei flussi che per la gestione dei servizi.
L’elencazione in dettaglio dei servizi, le specifiche tecniche e i volumi economici complessivi e di dettaglio saranno forniti, con l’invio della richiesta d’offerta, ai soli concorrenti che, a seguito della presentazione della domanda di partecipazione alla gara saranno ritenuti, a insindacabile giudizio di Enel, in possesso dei requisiti prescritti per la partecipazione alla gara.
Disponibili tra i documenti di gara al link https://globalprocurement.enel.com/en/working-together/tender-announcements.html nel documento "VI.3) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI".
a) domanda di partecipazione (allegata alla cartella dei documenti di gara denominata "AIT000187371 — Gara conservazione digitale e sostitutiva" al link https://globalprocurement.enel.com/en/working-together/tender-announcements.html);
b) modello di formulario per il Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) (in caso di RTI/consorzio, per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento/consorzio), secondo il fac-simile fornito al link https://globalprocurement.enel.com/it/documenti/a201611-DGUE.html;

Eligibility requirements: In fase di bando andranno presentati i seguenti documenti: a) domanda di partecipazione (allegata alla cartella dei documenti di gara denominata "AIT000187371 — Gara conservazione digitale e sostitutiva" al link https://globalprocurement.enel.com/en/working-together/tender-announcements.html); b) modello di formulario per il Documento di Gara Unico Europeo (DGUE) (in caso di RTI/consorzio, per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento/consorzio), secondo il fac-simile fornito al link https://globalprocurement.enel.com/it/documenti/a201611-DGUE.html; c) iscrizione dell’impresa nel registro della Camera di commercio, industria, artigianato e agricoltura o nel registro delle commissioni provinciali per l'artigianato, se l’impresa è italiana o straniera residente in Italia ovvero nel registro professionale dello Stato in cui ha sede l'impresa, se straniera non residente in Italia, per la quale dovrà essere prodotta idonea documentazione (in caso di RTI/consorzio per ciascuna delle imprese costituenti il raggruppamento/consorzio).

Award value: 4200000