Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-29
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48219300
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2017-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des ausgeschriebenen Vertrages ist eine Rahmenvereinbarung über 48 Monate zur Lieferung von Lizenzen für eine Berechtigungs- und Identity Management Software und entsprechende Dienst- und Supportleistungen.
Land Berlin bzw. Standorte innerhalb des Berliner Autobahnringes (BAB 10), vorwiegend im Stadtgebiet Berlin.
Gemäß der Neufassung des Berliner E-Government Gesetzes vom 30.5.2016 wurde das ITDZ-Berlin damit beauftragt, künftig einen standardisierten IKT-Arbeitsplatz zu entwickeln und einzuführen. Dieser Arbeitsplatz soll zentral verwaltet zum Einsatz kommt.
In diesem Rahmen dieses Vorhabens wird ein zentraler Desktop („BerlinPC“) allen Mitarbeitern der Berliner Behörden als „Desktop as a Service“-Lösung zur Verfügung gestellt.
Zur Verwaltung der insgesamt ca. 75 000 Mitarbeiter, die alle mit dem BerlinPC arbeiten sollen, muss eine zentrale Berechtigungs- und Benutzerverwaltung eingeführt werden, die es erlaubt die Zugriffsrechte eines jeden Benutzers revisionssicher zu rechtfertigen und zu dokumentieren. Darüber hinaus soll diese Software-Lösung durch geeignete Funktionen sicherstellen, dass die administrativen Tätigkeiten vom Antrag einer Berechtigung über die systemische Umsetzung bis zur späteren Löschung oder Änderungen von der neuen Software-Lösung selbst durchgeführt und überwacht werden kann. Standard-Vorgänge sollen nach Möglichkeit ohne manuelle Tätigkeiten abgewickelt werden können. Die Einführung eines Berechtigungs- und Identity Managements (BuIDM) umfasst somit zunächst eine Software-Lösung mit der diese Berechtigungen automatisch nach dem „need-to-know“-Prinzip strukturiert werden. Dem Mitarbeiter soll zukünftig die Möglichkeit gegeben werden für sich selbst Berechtigungen auf Dateisystem-Ebene beantragen zu können, welche nach vorheriger Definition sein disziplinarischer Vorgesetzter und/oder der Dateneigentümer per Workflow frei gibt. Während dabei die Administration des BuIDM dem ITDZ-Berlin unterliegt, soll die Verwaltung einzelner Bereiche (z. B. in Dateisystemen) den Organisationseinheiten (Behörden) anheimgestellt werden können.
Aus Sicht der Benutzer bildet ein sog. Self-Service Portal, welches als Web-Applikation im Browser jedem Mitarbeiter zur Verfügung steht, die Grundlage des BuIDM Systems. In diesem Web-Portal sollen alle Benutzeranträge für Berechtigungen erfolgen. Die Vorgesetzten bzw. Dateneigentümer sollen die notwendigen Freigaben ebenfalls über dieses Web-Portal durchführen können.
Im Rahmen des Berechtigungsmanagement ist neben der zuvor beschriebenen Funktionalität noch zu berücksichtigen, dass bei der Übernahme von Kunden (Behörden) ins ITDZ-Berlin die Überführung von bestehenden Dateisystemen inkl. Berechtigungen in eine neu zu definierende Verzeichnisstruktur erfolgen soll. Hierfür benötigt das ITDZ-Berlin Unterstützung bei der Konzeption, der Durchführung sowie in der Bereitstellung von Migrationswerkzeugen, welche bei der Größe und Anzahl an Migrationsaufgaben als unerlässlich erscheinen.
Darüber hinaus soll dieses Portal in Zukunft bei Bedarf mit neuen Funktionen, jeweils bei Bedarf erweitert werden können.
— Self-Service im Bereich von Berechtigungen auf MS-Exchange, MS-Sharepoint, SAP, div. Fachverfahren im Land Berlin;
1. Die Rahmenvereinbarung enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist;
III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II;
III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III.
III.1.2.1 (A) Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens – Leistungsspektrum und Kerngeschäft – und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos;
III.1.2.2 (A) Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I

Eligibility requirements: III.1.1.1 (A) Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist; III.1.1.2 (A) Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II; III.1.1.3 (A) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III.

Award value: 750000