Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-09
Buyer: Finansministeriet, den centrale finans- og kontraktafdeling (CFCD)
Country: MK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32322000 | 32323500 | 33950000 | 38000000 | 38430000
Submission deadline: 2017-11-10
EU fund: ESF

Technical requirements: Formålet med denne kontrakt er indkøb, levering, aflæsning, installering, integration med det eksisterende system (hvis relevant), testning, undervisning (hvis relevant) og ibrugtagning af udstyr til institutioner inden for retlige og indre anliggender. Udstyret, der er indkøbt inden for rammerne af denne kontrakt, har til formål at opgradere ikt-udstyret ved institutionerne inden for retlige og indre anliggender, etablere et nationalt system for en interoperabilitetsplatform til udveksling af data og samarbejde mellem de pågældende institutioner (indenrigsministeriet, justitsministeriet, bagmandspolitiet, det finansielle efterretningskontor, den statslige kommission for forebyggelse af korruption, den offentlige anklagemyndigheds kontor, agenturet for forvaltning af konfiskeret ejendom og toldforvaltning) og desuden styrke kapaciteten ved den kriminaltekniske afdeling under indenrigsministeriet for at forbedre kriminaltekniske analyser og ekspertise i forbindelse med bekæmpelsen af organiseret kriminalitet.
Deltagelse er åben for alle juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et land eller territorium i de regioner, der er omfattet og/eller bemyndiget af de specifikke instrumenter, der finder anvendelse på programmet, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i et eller flere af disse lande. Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Deltagelsen af fysiske personer er direkte underlagt de specifikke instrumenter, der er gældende for programmet, hvorunder kontrakten finansieres.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakt, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i punkt 2.3.3 i den »Praktiske vejledning«.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud på dele af et parti vil ikke blive taget i betragtning. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 parti. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsmaterialet.
Tilbudsgivere skal ved afgivelse af bud stille en tilbudsgaranti på 40 000 EUR for parti 1, 4 000 EUR for parti 2, 2 500 EUR for parti 3, 3 000 EUR for parti 4 og 2 000 EUR for parti 8. Denne garanti vil blive frigivet til ikkevalgte tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage efter, at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive erklæret ugyldig, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Et frivilligt informationsmøde og/eller besøg på stedet vil blive afholdt 9.10.2017 (10:00), lokal tid, på følgende adresse: St. Dimitrie Chupovski, N. 9, 1000 Skopje, DEN TIDLIGERE JUGOSLAVISKE REPUBLIK MAKEDONIEN (justitsministeriets bygning). Deltagelse i informationsmødet og fremmøde ved besøget på stedet er ikke obligatorisk, men kraftigt anbefalet. Alle omkostninger i forbindelse med deltagelse skal afholdes af tilbudsgiverne.
Mødereferat af informationsmødet offentliggøres på EuropeAid-webstedet på https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?do=publi.welcome og på den centrale finans- og kontraktafdelings websted http://cfcd.finance.gov.mk
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
Perioden for opgavernes udførelse, svarende til indkøb, levering, aflæsning, installering, integration med det eksisterende system (i givet fald), testning, undervisning (i givet fald), indkøring (i givet fald) og idriftsættelse af udstyret, regnet fra datoen for påbegyndelse og indtil datoen for udstedelse af den foreløbige godkendelsesattest, er:
De følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter:
1) tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet (baseret bl.a. på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligt organ, skal der fremlægges tilsvarende oplysninger: Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet.
a) Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår være mindst:
b) Det aktuelle likviditetsforhold (omsætningsaktiver/kortfristet gæld) i det seneste år, for hvilke regnskaberne er afsluttede, skal være mindst 1. I tilfælde af et konsortium skal dette kriterium opfyldes af hver enkelt medlem
2) tilbudsgiverens faglige kapacitet (baseret bl.a. på punkt 4 og 5 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år fra fristen for afgivelse af bud: