Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-27
Buyer: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71300000 | 71310000 | 71314000: Energy and related services | 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 12000000 DKK
Submission deadline: 2020-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på energimærkning af Københavns Kommunes bygninger.
Københavns Ejendomme & Indkøb (KEID) administrerer og udlejer 2 600 000 kvadratmeter af kommunens ejendomsportefølje fordelt på ca. 3 500 bygninger. Over de kommende 4 år forventes det, at ca. 1 100 000 m2 af de kommunale ejendomme skal genmærkes. Heraf ligger ca. 95% (m2) af porteføljen inden for kommunegrænsen og ca. 5% i andre kommuner i Storkøbenhavn og på Sjælland.
KEID's primære opgave er at drive og udvikle gode fysiske rammer for kommunens aktiviteter og service til borgere og virksomheder samt sikre professionelt indkøb og forvaltning af Københavns Kommunes aktiver.
Kommunens ejendomme blev energimærket for ca. 10 år siden. Nærværende udbud vedrører genmærkningen af ejendommene.
Energimærkningen skal bl.a. bruges til at dokumentere den energibesparende indsats kommunen har foretaget siden, samt identificere resterende potentialer og danne grundlag for indsatsen de næste 5-10 år.
Handlingsplaner og data fra energimærkningen skal ligesom for 10 år siden understøtte kommunens bestræbelser på at blive CO2 neutral i 2025.
Den udbudte aftale er en rammeaftale i overensstemmelse med reglerne i udbudsloven. Rammeaftalen medfører ingen forpligtelse til at aftage en bestemt mængde af de ydelser, der er omfattet af aftalen.
Den forventede værdi af udbuddet er 12 000 000 DKK. Den forventede omsætning for udbuddet er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/forbrug og forventede aktivitets-/forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver.
Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).
Såfremt der modtages flere end 10 ansøgninger, vil de 10 bedste ansøgere opfordres til at afgive tilbud. Derudover vil yderligt op til 10 ansøgere, hvis ansøgninger vurderes tilfredsstillende, blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt der modtages mere end 20 ansøgninger, som vurderes tilfredsstillende udvælges de 20 bedste ansøgere.
Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil ordregiver ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:
- At referencerne i videst muligt omfang angår udarbejdelse og indberetning af energimærker for offentlige ejendomme, herunder også digital energimærkning,
- At referencerne i videst muligt omfang modsvarer bygningsporteføljens omfang og karakter i nærværende udbud.
Ansøger skal være certificeret som energimærkningsfirma af et certificerende organ jf. § 22 i bekendtgørelse om energimærkning af bygninger nr. 793 af 7.8.2019
Ansøgers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum 10 000 000 DKK.

Eligibility requirements: Ansøger skal være certificeret som energimærkningsfirma af et certificerende organ jf. § 22 i bekendtgørelse om energimærkning af bygninger nr. 793 af 7.8.2019

Award value: 12000000