Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-08-16
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33120000: Physiological monitoring systems
Estimated value: 1051795 DKK

Technical requirements: I Region Nordjylland analyseres og/eller gennemses EEG data optaget på tre forskellige lokationer i regionen centralt (læger på Aalborg Universitetshospital, Sygehus Nord). EEG-optagelser bliver også lavet på Aalborg Sygehus Syd og på Regionshospital Hjørring. Ved akutte undersøgelse er der ofte behov for at lægerne på Aalborg Sygehus Nord kan se online live med på optagelsen, uanset op hvilken lokation optagelsen foregår. Det er derfor et krav, at data kan deles på tværs af lokationerne, med mulighed for live stream, og at dette kan kun gøres i samme system.
For at sikre sammenhængende patientforløb, skal det desuden være muligt for fortsat at se tidligere EEG-undersøgelser optaget med Nervus, i det nye system Stratus. Dette er en mulighed med Stratus. Stratus giver også mulighed for at genanvende nogle hardware fra Nervus.
Implementering af software til anden fabrikat EEG-udstyr vil medføre øgede omkostninger og arbejdstid brugt på vedligeholdelse, administration og opdateringer af to forskellige softwareplatforme, manuel konvertering af data, og øget risiko for fejldiagnoticering pga. forskel i præsentationsform af EEG-kurvene (bedømmelse af EEG-undersøgelser er baseret på visuel mønstergenkendelse).
Klinisk Neurofysiologisk Afdelingen på Aalborg Universitetshospital arbejder tæt samme med forskellige ens nævnte afdelinger i andre regioner og også her er det afgørende, at dette kan gøres i samme system. De fleste andre regioner (fx Syd Danmark, Midt og Hovedstaden) har allerede skiftet til Stratus EEG, og fordi der hyppigt skal deles data (mest med Aarhus Universitetshospital og Rigshospitalet) tilføjes et yderlige krav til at også nemt kunne dele data på tværs af regionerne. Dette er primært med henblik på at højne patientsikkerheden ved standardisering af komplekst medicoteknisk udstyr og analyser. Region Nordjylland vurderer på baggrund af en gennemført markedsanalyse, at der kun er én leverandør, der kan imødekomme den samlede levering. Af tekniske årsager tildeles kontrakten derfor uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i henhold til udbudsloven §80, stk. 3, nr. 2. Kontrakten vil først blive indgået efter udløb af standstill på 10 kalenderdage, regnet fra den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
•	- Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.
•	- Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
o	- Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
•	- Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
•	- Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
•	- Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).
•	- Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.


Winner: Cephalon A/S
Award value: 1051795