Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-03-21
Buyer: Judetul Covasna
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30216110 | 33195100 | 48000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services
Estimated value: 879500 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de dezvoltare si implementare a unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor si fluxurilor de lucru în cadrul proiectului „eCovasna“
Contractul are în vedere implementarea la nivelul Consiliului Județean Covasna a unui concept nou și inovator, respectiv un sistem informatic având ca scop digitalizarea și eficientizarea proceselor de lucru din cadrul instituției în vederea îmbunătățirii calității serviciilor oferite. Se are în vedere transpunerea proceselor operaționale din toate compartimentele instituției (urbanism, economic, juridic și dezvoltarea teritoriului, audit, resurse umane, transporturi și drumuri județene, etc.). Soluția informatică va avea mai multe secțiuni printre care: portal client, gestiunea documentelor electronice, procesele de business organizate după nevoile operaționale, raportări, project management, gestiune registre.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu completările și modificările ulterioare.
Termenul limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări de către operatorii economici este de 20 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la solicitările de clarificări/informații suplimentare adresate de operatorii economici cu 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(2) și ale art. 161 alin.(1) din Legea nr. 98/2016 cu completările și modificările ulterioare.
Termenul de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la data publicării Anunțului de Participare și până la termenul limită de 20 de zile anterior datei limită de depunere a ofertelor.
În măsura în care solicitările de clarificări/informații suplimentare au fost transmise în termenul prevăzut anterior, răspunsurile autorității contractante însoţite de întrebările aferente vor fi publicate în SEAP, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(3) din Legea nr. 98/2016 cu completările și modificările ulterioare.
Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări/informații suplimentare adresate de operatorii economici care vor fi transmise prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decât cel stabilit.
Achiziționarea de Servicii de dezvoltare și implementare a unui sistem informatic de digitalizare a fluxurilor și procedeelor de lucru specifice existente la nivelul Consiliului Județean Covasna conform cerințelor din caietul de sarcini: Componenta hardware, Componenta servicii de implementare soluție informatică, Componenta instruire.
Servicii de dezvoltare și implementare a unui sistem informatic pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru în cadrul proiectului eCovasna


Winner: Magic Solutions
Award value: 879500
Number of bids: 6