Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-08
Buyer: Stadt Rheine
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services | 72513000: Office automation services | 75131000
Estimated value: 320000 EUR
Submission deadline: 2020-08-18
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ca. 20 000 Hefter jährlich: Monatliche Abholung, Aufbereiten der Hefter, Scannen des Schriftguts, Erstellen der Multipage-PDF-Dateien und Übermittlung dieser an die Stadt Rheine, Vernichtung der Akten.
— Insolvenzverfahren, Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Es liegt keine Insolvenz, keine Liquidation vor. („Eigenerklärung ..." liegt bei);
— Steuern, Abgaben, Beiträge (mit dem Angebot mittels eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen: Die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung ist erfüllt. Bieter, deren Angebote in die engere Wahl kommen, müssen auf besondere Aufforderung der ausschreibenden Stelle die Eigenerklärung per aktueller Dritterklärung (Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (soweit mein Betrieb beitragspflichtig ist)), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt) innerhalb der gesetzten Frist nach Aufforderung belegen. (Eigenerklärung liegt bei);
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Nachunternehmen sind bereits mit der Abgabe des Angebots zu benennen.
Dem Angebot ist eine Referenzliste (siehe Anlage LB2) beizufügen, aus der hervorgeht, dass seit 2016 bereits für mindestens 3 vergleichbare Projekte (Digitalisierung von (Bau-)Akten inkl. (Bau-)Plänen) durchgeführt wurden. Vergleichbar sind die Projekte nur dann, wenn die gescannten Akten in Umfang und Aufbau mind. vergleichbar sind (wechselseitiger Schriftverkehr und großformatige Pläne). In der Referenzliste sind die Namen der Verwaltungen, die Art der Maßnahmen und ein konkreter Ansprechpartner zu nennen. In der Referenzliste ist anzugeben, wenn die Leistungen durch Subunternehmen erbracht wurden.
Sämtliche Vergabeunterlagen werden ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Westfalen kostenlos zur Verfügung gestellt.
Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Vergabeverfahrens im o. g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen.
Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertoll finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/
Sofern ein Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannten wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.


Award value: 320000