Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-19
Buyer: Jönköpings kommun
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311000 | 72000000 | 72212311 | 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2017-08-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Upphandling av ett system för bedömning av byggmaterial samt dokumentation av byggmaterial i kommunens byggnader.
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.
Upphandling av ett system för bedömning av byggmaterial samt dokumentation av byggmaterial i kommunens byggnader.
Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Leverantör) att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag avseende system för bedömning och dokumentation av system för bedömning och dokumentation av byggmaterial i byggnader.
I denna upphandling deltar även kommunens bolag och Habo kommun då dessa ingår i ett upphandlingssamarbete.
Anbudsgivaren ska tillhandahålla en webbaserad produktdatabas. Produktdatabasen ska omfatta bedömda byggprodukter och kemikalier som används vid byggnation. Produktdatabasen ska vara kopplad till ett verktyg (nedan kallat projekthanterare) för dokumentation av produkter i projekt i dess olika faser, som projektering, byggnation, ombyggnation samt drift och underhåll av byggnader.
Jönköpings kommun har sedan 2015 en politiskt beslutad kemikalieplan. I denna beskrivs vad kommunen behöver arbeta med framöver för att bidra i arbetet för miljömålet Giftfri miljö. Ett av de prioriterade områdena är att kemikaliekrav ska ställas på ny- och ombyggnation samt underhåll och reparation av våra fastigheter. I kommunens byggpolicy som blev politiskt beslutad under 2016 står att miljöhänsyn ska tas och att nya byggnader ska leva upp till kraven i Miljöbyggnad, nivå silver. För kemikalier innebär det att vi ska bygga in minimalt med utfasningsämnen enligt kriterier i Kemikalieinspektionens Prio-verktyg, föra loggbok över byggvaror och dess innehåll samt eventuella avvikelser från krav. Vidare har Jönköpings kommun valt att fokusera på barn då de är mer känsliga för kemikalier i sin omgivning. Bland annat skall hormonstörande ämnen undvikas. På sikt kan även en skärpning på krav för byggprodukter även innefatta ämnen på Chemsecs SIN-list, nanopartiklar, och prioriterade riskminskningsämnen i Prio-verktyget.
Kommunen har sedan ett år tillbaka en särskild tjänst på Fastighetsavdelningen för att hantera frågan. Arbetet med att strukturera och organisera hur vi praktiskt ska jobba pågår. För att kunna hantera kravställande och uppföljning på ett tydligt och effektivt sätt behövs ett bedömningsverktyg. Verktyget är både en hjälp internt att kunna hantera frågan och bygga loggbok men också en hjälp för de arkitekter och entreprenörer som arbetar i våra byggprojekt.
Upphandlingen avser ett bedömningssystem som ska användas i kommunernas bolag och förvaltningar. Ansvarig inom kommunen är Fastighetsavdelningen på Tekniska kontoret. I inledningsskedet är det i första hand byggverksamheten som kommer att använda systemet och då även för att bygga loggbok.
Avtalets uppskattade värde under hela avtalstiden inkl. ev. förlängningsklausuler uppgår till 3 200 000 SEK. Värdet innebär en uppskattad volym och innebär endast ett riktvärde.
Upphandlingen handläggs administrativt av Jönköpings kommun. Deltagande myndigheter och bolag har förbundit sig att fatta likalydande beslut som Jönköpings kommun vid val av tilldelning av kontrakt. Avtal kommer att tecknas med Beställaren och den leverantör som kommer att antas. Deltagande myndigheter och bolag kommer att vara avropsberättigade på avtalet. Dock är det valfritt för bolagen att ansluta sig samt när de vill ansluta sig.
Upphandlingen genomförs i enlighet med bestämmelserna i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) med ett Öppet förfarande.