Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-19
Buyer: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72413000: Website design services | 79340000 | 79342100 | 79413000 | 79822500
Submission deadline: 2018-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag für Beratungs-, Konzeptions-, Design- und Redaktionsleistungen für die Online-Kommunikation des StMWi
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie (StMWi) verfügt über eine Ministeriumshomepage, rund 25 Fach- und Themenportale sowie 28 Webseiten der bayerischen Auslandsrepräsentanzen (vgl. Webseitenarchitektur des StMWi), die in eine Dachmarkenstrategie integriert sind. Zudem nutzt das StMWi themenspezifische Newsletter (u. a. Taskforce Netzausbau, Gründerland Bayern), Blogs und Social-Media.
Um dem Informationsauftrag staatlicher Öffentlichkeitsarbeit gerecht zu werden, sollen die Inhalte des StMWi im Rahmen der Online-Kommunikation modern, zielgruppengerecht, visuell ansprechend, interaktiv und ganzheitlich kommuniziert werden. Daher müssen die Online-Kommunikationsmaßnahmen des StMWi permanent weiterentwickelt werden. Zu diesem Zweck soll ein Rahmenvertrag für Beratungs-, Konzeptions-, Design- und Redaktionsleistungen für die Online-Kommunikation des StMWi geschlossen werden.
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Energie und Technologie (StMWi) verfügt derzeit über eine Ministeriumshomepage sowie rund 25 Fach- und Themenportale (vgl. Webseitenarchitektur des StMWi). Das Portfolio des StMWi umfasst Online-Auftritte zu wirtschaftspolitischen Schwerpunktthemen wie Energie, Mittelstand, Außenwirtschaft und der Gründerszene, zu Förderprogrammen (z. B. Digitalbonus Bayern) und Wettbewerben (z. B. Innovations-, Staatspreis) sowie zu Veranstaltungen (z. B. Sonderausstellung anlässlich des Jubiläumsjahres „100 Jahre Freistaat Bayern“ in Glentleiten). Zudem betreibt das StMWi etwa 28 Webseiten der bayerischen Auslandsrepräsentanzen. Alle Webangebote des Ministeriums wurden in eine Dachmarkenstrategie integriert (vgl. Online-Styleguide des StMWi; Corporate Design Manual des StMWi).
Zusätzlich zu den Internetauftritten nutzt das StMWi im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit themenspezifische Newsletter (u. a. Taskforce Netzausbau, Gründerland Bayern), Blogs und Social-Media-Kampagnen.
Das bestehende Webangebot des StMWi soll laufend aktualisiert, überarbeitet, neugestaltet und ausgebaut werden. Dies kann neben der Entwicklung neuer Webseiten sowie Online-, E-Mail- und Social-Media-Marketing-Instrumente, die Weiterentwicklung bestehender Kommunikationsmaßnahmen umfassen.
Die vom Auftragnehmer durchzuführenden Leistungen betreffen Beratung und Konzeption zur Online-Kommunikation sowie im Einzelnen zu Online-, E-Mail- und Social-Media-Marketing. Leistungen im Bereich Webdesign und der Layout-Gestaltung sowie die Erzeugung von Content in textlicher, bildlicher oder multimedialer Form für bestehende und neue Online-Kommunikationsmaßnahmen des StMWi sind ebenfalls Bestandteil des Auftrags.
Zu erbringende Leistungen werden in Form von Einzelbeauftragungen abgerufen. Die Einzelbeauftragung von Projekten umfasst die gesamte Bandbreite der Beratung mit Zielgruppenanalyse, Planung und Briefing sowie Projektkoordination, Konzeptentwicklung und die Erstellung und Abstimmung von Wireframes/Mock-Ups/Demos sowie visueller und redaktioneller Inhalte mit dem StMWi und ggf. weiteren involvierten Parteien wie auch die Überarbeitung auf Basis von Feedbackschleifen bis hin zur Bereitstellung und Abnahme des Materials nach den Maßgaben des StMWi. Auch die Einholung und Abklärung von Nutzungsrechten bei Fremdmaterial oder die Recherche und der Zukauf von Stock-Material können notwendig werden und müssen vom Dienstleister erbracht werden. Bei umfangreichen Projekten können zudem die Erstellung von Kommunikations- und Redaktionsplänen, Leitfäden sowie Vor-Ort-Termine im StMWi für Brainstormings, Besprechungen oder Präsentationen erforderlich sein.
Es wird ein Rahmenvertragspartner mit Erfahrung mit vergleichbar komplexen Projekten (z. B. Dachmarkenstrategie) in der Online-Kommunikation öffentlicher Auftraggeber bzw. mit Wirtschaftsbezug gesucht.
Der Abruf von Beratungs- und Konzeptionsleistungen, Leistungen im Bereich Webdesign und Layout-Gestaltung sowie im Bereich Content-Erzeugung erfolgt auf Basis von Stundensätzen projektbezogen durch Erteilung von Einzelaufträgen mit Vorab-Kalkulation eines Angebots gemäß dem vereinbarten Preisblatt und nach Freigabe des StMWi.
Der Auftraggeber wird auf Grundlage der eingegangenen Teilnahmeanträge fünf bis sieben Teilnehmer auswählen und bis zum 26.11.2018 zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Zur Angebotsabgabe werden nur diejenigen Bewerber aufgefordert, die die oben genannten Teilnahmebedingungen erfüllen und deren Eignung anhand der vorgelegten Referenzen insgesamt die beste Prognose rechtfertigt, dass der Auftrag zweckgerecht und ordnungsgemäß erfüllt wird.
a) Thematische Vergleichbarkeit der in den Referenzen dargestellten Projekte mit dem vorliegenden Auftrag (zu 25 %);
b) Konzeptionelle (zu 25 %), technische (zu 25 %) und stilistische (zu 25 %) Ausgestaltung der in den Referenzen dargestellten Projekte.
Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bewerber (bzw. eine Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z. B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt „Vertragsbedingungen/Formulare").