Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-24
Buyer: Landkreis Vorpommern-Greifswald, SG Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 50324100 | 51300000 | 51410000
Estimated value: 44300000 EUR
Submission deadline: 2022-11-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe eines Dienstleistungsauftrags für die Installation und den Betrieb eines rettungsdienstbereichsübergreifenden Telenotarztsystems in den Räumen der bisherigen Telenotarzt-Zentrale des Landkreises Vorpommern-Greifswald. Es geht um den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem Auftragnehmer, unter dem die beteiligten Auftraggeber EVB-IT Systemverträge zu den inhaltlich im Wesentlichen gleichen Konditionen abschließen und damit die Leistungen in ihrem RDB zum Abruf freigeben können. Die drei Rettungsdienstträger Vorpommern-Greifswald, Vorpommern-Rügen und Mecklenburgische Seenplatte werden an dem System von Beginn an teilnehmen; die anderen Rettungsdienstträger erhalten nur eine entsprechende Option. Inhalt der Beschaffung sind das System an sich (also insbesondere die TNA-Zentrale mit mehreren Arbeitsplätzen, Aus- bzw. Umrüstung der Rettungsmittel und der Zentralen Leitstellen) als auch Betrieb, Wartung und Instandhaltung des Systems einschließlich Weiterentwicklung sowie Schulungen der Mitarbeiter.
Der Rahmenvertrag sieht den Abschluss von EVB-IT Systemverträgen mit drei Rettungsdienstträgern als Auftraggebern und optional mit weiteren fünf Rettungsdienstträgern als Auftraggebern vor. Es handelt sich um eine gelegentliche gemeinsame Vergabe, aber nicht um eine Aufgabenübertragung (da auch die TNA-Zentrale gemeinsam beschafft wird).
Es bestehen einseitige Verlängerungsoptionen für die Auftraggeber um zweimal jeweils zwei Jahre, die grundsätzlich von allen teilnehmenden Auftraggebern einheitlich auszuüben sind. Die Auftraggeber werden dem Auftragnehmer spätestens sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich mitteilen, ob sie von der jeweiligen Verlängerungsoption Gebrauch machen werden. Das Recht der einzelnen Auftraggeber, ihre Option nicht zu ziehen, die Verlängerungsoption nicht mit zu nutzen oder aus wichtigem Grund vorzeitig zu kündigen, bleibt davon unberührt. In einem solchen Fall werden die Rettungsdienstträger den Auftragnehmer über die geänderte Zusammensetzung der Lenkungsgruppe der Rettungsdienstträger unverzüglich informieren. Der Rahmenvertrag wird mit den übrigen Auftraggebern fortgesetzt. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem Rahmenvertrag.
Nur die drei Starterkommunen werden unmittelbar nach Zuschlagserteilung die EVB-IT Systemverträge abschließen und die Einführung des TNA-Systems beauftragen.
Die anderen AG haben die Option, ebenfalls die EVB-IT Systemverträge abzuschließen und die Einführung des TNA-Systems in ihren Rettungsdienstbereichen zu beauftragen. Die Ausübung der Option eines Auftraggebers ist nicht an die Ausübung der Option der anderen Auftraggeber gebunden. Jeder Auftraggeber kann die Option also eigenständig ausüben. Dass ein Auftraggeber seine Option ausüben will, muss er der Lenkungsgruppe und dem Auftragnehmer spätestens 12 Monate vor Laufzeitbeginn des eigenen Vertrages schriftlich mitteilen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus dem Rahmenvertrag.
Darüber hinaus sind auch einige Komponenten optional beschrieben. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Für die Erstangebote nach der Aufforderung zur Angebotsabgabe gelten folgende Vorgaben: Die Bieter haben als Hauptangebot ein Angebot für die Miete der notwendigen technischen Geräte und auch der Software einzureichen. Die Bieter haben verpflichtend zusätzlich ein Nebenangebot abzugeben, mit dem ein Kauf der technischen Geräte und der zugehörigen Softwarelizenzen angeboten wird. Mindestbedingungen an das Nebenangebot sind in Ziffer 3.3 des Leitfadens festgelegt.
Die Auftraggeber werden in den Verhandlungsgesprächen mit den Bietern beide Modelle erörtern und sich sodann einheitlich (also für alle Auftraggeber und für alle Bieter) für das eine oder das andere Modell entscheiden. Den Bietern wird mit der Aufforderung zur Abgabe der finalen Angebote mitgeteilt werden, für welches der Modelle (also Miete oder Kauf) sich die Auftraggeber entschieden haben. In den finalen Angeboten haben die Bieter nur noch dasjenige Modell anzubieten (ohne Nebenangebot), welches die Auftraggeber in der Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe benannt haben.
Die Leistungsbeschreibung enthält einen Katalog an Mindestanforderungen an das System. Diese sind Ausschlusskriterien (für die finalen Angebote). Ein Produkt/System, für das im finalen Angebot in Phase 2 des Verfahrens in diesem Katalog nicht alle Fragen mit „Ja“ beantwortet werden, wird zwingend vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
‒	Formblatt Teilnahmeantrag (Formblatt) ‒	Eigenerklärung zu Informationen über das Unternehmen (Formblatt),
‒	Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften nach § 123 Abs. 4 GWB (Formblatt),
‒	Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Arbeitnehmer-Entsendegesetz und gegen das Mindestlohngesetz (Formblatt),
‒	Eigenerklärung Erklärung Tariftreue und Mindestentgelt (Formblatt), sofern nicht bereits in einem Präqualifikationsregister hinterlegt,
‒	Formblatt Verpflichtungserklärung zur Verfügbarkeit von Mitteln anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formblatt),
‒	Formblatt Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen bei der Vergabe (Formblatt) ‒	Formblatt Eigenerklärung Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen ‒	Eigenerklärung zur Einhaltung der unter Buchstaben a bis d genannten Voraussetzungen in Zukunft (Formblatt) ‒	Wenn vorhanden, Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats ‒	Wenn keine Präqualifizierung vorliegt, Vorlage eines aktuellen Auszuges aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung nicht älter als 6 Wochen für den Bewerber, jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (bei Eignungsleihe) jeden Nachunternehmer (im Falle eines Handelsregisterauszuges genügt ein Auszug von www.handelsregister.de); wenn keine Registerpflicht besteht, ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.

Eligibility requirements: ‒	Formblatt Teilnahmeantrag (Formblatt) ‒	Eigenerklärung zu Informationen über das Unternehmen (Formblatt), ‒	Eigenerklärung zu Straftaten nach § 123 Abs. 1 bis 3 GWB (Formblatt), ‒	Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften nach § 123 Abs. 4 GWB (Formblatt), ‒	Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Arbeitnehmer-Entsendegesetz und gegen das Mindestlohngesetz (Formblatt), ‒	Eigenerklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB (Formblatt), ‒	Eigenerklärung zu Verstößen und Verfehlungen nach § 124 Abs. 1 Nr. 1, 3 und 4 GWB (Formblatt), ‒	Eigenerklärung Erklärung Tariftreue und Mindestentgelt (Formblatt), sofern nicht bereits in einem Präqualifikationsregister hinterlegt, ‒	Formblatt Erklärung der Bietergemeinschaft (Formblatt), ‒	Formblatt Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (Formblatt), ‒	Formblatt Verpflichtungserklärung zur Verfügbarkeit von Mitteln anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formblatt), ‒	Formblatt Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen bei der Vergabe (Formblatt) ‒	Formblatt Eigenerklärung Einhaltung ILO-Kernarbeitsnormen ‒	Eigenerklärung zur Einhaltung der unter Buchstaben a bis d genannten Voraussetzungen in Zukunft (Formblatt) ‒	Wenn vorhanden, Vorlage eines Präqualifizierungszertifikats ‒	Wenn keine Präqualifizierung vorliegt, Vorlage eines aktuellen Auszuges aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung nicht älter als 6 Wochen für den Bewerber, jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft und (bei Eignungsleihe) jeden Nachunternehmer (im Falle eines Handelsregisterauszuges genügt ein Auszug von www.handelsregister.de); wenn keine Registerpflicht besteht, ist eine entsprechende Eigenerklärung einzureichen.

Award value: 44300000