Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-04-07
Buyer: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71200000 | 71210000 | 71240000 | 71300000 | 71318000: Lighting engineering services
Estimated value: 409500 EUR
EU fund: ESF

Technical requirements: 23 E 022 - Simulation- und Koordinationsleistungen im Zusammenhang mit der Umsetzung der Bundesförderung für effiziente Wärmenetze, Modul 2
Für das Areal der ehemaligen Pionier- und Prinz-Leopold-Kaserne (PLK) sowie angrenzender Areale ist ein autarkes und weitgehend CO2 freies Energiesystem geplant, das Wärme und Strom beinahe ausschließlich aus regenerativen Quellen bezieht und Wasserstoff als saisonales Speichermedium nutzt. Um das Energiekonzept umsetzen zu können, sind umfangreiche Koordinationsleistungen und insbesondere die Schnittstellenplanungen der Energieflüsse notwendig.
Bei der geplanten Beschaffung geht es einmal um die Simulation, Programmierung und Optimierung der 18 Schnittstellen des Energiesystems auf der Basis von Energieströmen. Neben der hohen Komplexität des Wärmenetzsystems soll darüber hinaus auch die Verzahnung mit einem Wasserstofferzeugungs- und Speicherungssystems im Quartier erfolgen. Darüber hinaus sind die einzelnen Stromflüsse aus den PV-Dachanlagen und die externen Verbraucher außerhalb des Wärmenetzes, wie beispielsweise die E-Ladesäulen, mit dem Gesamtenergiesystem zu verzahnen. Zudem geht es bei der geplanten Beschaffung um die technische Koordination und Ausgestaltung relevanter Energieschnittstellen. Dazu ist eine enge Kommunikation mit den beteiligten Fachplanern, dem Auftraggeber und der Förderstelle notwendig. Gefordert ist außerdem die Vorbereitung bei der Ausschreibung und Vergabe von Planungsleistungen sowie die Teilnahme am Auswahlprozess der Fachplaner.
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz hat 2017 eine Forschungsinitiative der OTH Regensburg unter Leitung von Herrn Prof. Dr. Oliver Steffens zur Förderung ausgewählt, die genau diese Herausforderung bewältigen soll.
Das Forschungsprojekt „MAGGIE“ (Projekt Solares Bauen des Bundeswirtschaftsministeriums) hat in den vergangenen fünf Jahren mit seinen elf Konsortial- und Forschungspartnern und einem Forschungsetat von rund 3,4 Mio. Euro die notwendigen thermisch-dynamischen Gebäudesimulationen erarbeitet und am Beispiel der Baugenossenschaft Magaretenau eG real umgesetzt. Dadurch konnte die Funktionalität der Simulationsleistung validiert und bestätigt werden. Die im Forschungsprojekt MAGGIE erzielten Entwicklungserfolge bei der Simulationssoftware dienen als Grundlage, auf der das System in der PLK technisch und wirtschaftlich beruht.  Dieses Knowhow stehen dem Forschungszentrum „Energie“ der OTH sowie der Luxgreen Climadesign GmbH, die am Forschungsvorhaben „Maggie“ intensiv mitgewirkt hat, exklusiv zur Verfügung. Durch die Zusammenarbeit von Luxgreen Climadesign GmbH und der OTH Regensburg konnte in den letzten fünf Jahren ein Erfahrungsvorsprung aufgebaut werden, den in dieser Form kein anderes Büro haben kann. Gerade in der Entwicklung, Begleitung und Umsetzung von komplexen instationären Energiesystemen gibt es nach aktuellem Kenntnisstand der Verwaltung keine vergleichbaren Anbieter auf dem Markt.
Gemäß § 135 Absatz 3 Satz 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S. 1750, 3245) das zuletzt durch Artikel 2 des Gesetzes vom 19 Juli 2022 (BGBI. I S. 1214) geändert worden ist, ist eine Direktvergabe im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an das Architekturbüro Luxgreen Climadesign GmbH, Regensburg zulässig.
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit dieses Auftrages endet 10 Tage gerechnet am Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union


Winner: Luxgreen Climadesign GmbH
Award value: 409500