Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-30
Buyer: Spitalul Judetean de Urgenta Ploiesti
Country: RO
Region: Prahova
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 1205280 RON
Submission deadline: 2017-05-19
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Cuantumul garantiei de participare: 12 052,80 RON (1 % din valoarea maxim estimata a unui contract subsecvent – in conf. cu art. 35 (3) lit. a) din HG 395/2016). Perioada de valabilitate: cel putin 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor. Modalitatea de constituire in conf. cu prev. art. 36 alin.1 din HG 395/2016. Mod. de prezentare – dovada constituirii garantiei/instrumentul de garantare se prezinta în original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire si este irevocabila. In cazul in care garantia de participare se constituie prin virament bancar se vor folosi urmatoarele date: Trezoreria Ploiesti, cont RO 56 TREZ 5215006X XX010689, cod fiscal 2844545, Echivalenta pentru o garantie depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii „Anuntului de Participare”; Eliberarea garantiei de participare se va face în conformitate cu prevederile art. 38 din HG 395/2016. Cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din pretul contractului fara TVA. Modalitatea de constituire, in oricare dintre formele de la art. 40, alin. (1)-(3) din HG nr. 395/2016, in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul/ofertantii clasat/clasati pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) restante la momentul prezentarii acestora;
b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt:
1. Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original si/sau copie, in vederea participarii la procedura de atribuire.
2. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect.
Cerinta 1. Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate.
a. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC.
b. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din
punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit.
Modalitate de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau in cazul ofertantilor straini de documente echivalente emise în tara de rezidenta, sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul de atribuire, prezentarea documentului original sau conform cu originalul a Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte ca domeniul de activitate corespunde obiectului procedurii. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia in scopul depunerii unei oferte comune, fara a fi obligati sa isi prezinte asocierea intr-o forma legalizata. Fiecare dintre acestia isi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspunde pentru orice consecinte ale viitorului contract de achizitie publica. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata inainte de incheierea contractului de achizitie publica. Asociatii desemneaza din randul lor pe cel care ii reprezinta in raporturile cu autoritatea contractanta, in calitate de lider de asociatie.
Cerinta 2. Licenta eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane, conform art. 19 din Legea 333/2003 republicata, valabila la momentul prezentarii acesteia. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv Licenta eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane. ln cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor;

Eligibility requirements: Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul/ofertantii clasat/clasati pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) restante la momentul prezentarii acestora; b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare, dupa caz.Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt: ec. Niculescu Marius manager; dr. Puscariu Florin director medical; ec. Florea Ion director financiar contabil; ec. Iordache Sorin economist; ing. Botescu Roxana; Sing. Mihai Ion. Nota: Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate: 1. Ofertantul isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate in original si/sau copie, in vederea participarii la procedura de atribuire. 2. Analizarea documentelor prezentate de ofertanti de catre comisia de evaluare nu angajeaza din partea acesteia nicio raspundere sau obligatie fata de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale si nu inlatura raspunderea exclusiva a ofertantului sub acest aspect. Cerinta 1. Prezentarea Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, obiectul de activitate. Nota: a. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC. b. Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit. c. Documentele prezentate de ofertantii straini vor fi depuse doar in traducere autorizata. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv certificat ONRC sau in cazul ofertantilor straini de documente echivalente emise în tara de rezidenta, sa fie prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Nota: Se va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul de atribuire, prezentarea documentului original sau conform cu originalul a Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte ca domeniul de activitate corespunde obiectului procedurii. Mai multe persoane juridice sau fizice au dreptul de a se asocia in scopul depunerii unei oferte comune, fara a fi obligati sa isi prezinte asocierea intr-o forma legalizata. Fiecare dintre acestia isi asuma obligatia pentru oferta comuna si raspunde pentru orice consecinte ale viitorului contract de achizitie publica. In cazul in care oferta comuna este declarata castigatoare, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita ca asocierea sa fie legalizata inainte de incheierea contractului de achizitie publica. Asociatii desemneaza din randul lor pe cel care ii reprezinta in raporturile cu autoritatea contractanta, in calitate de lider de asociatie. Cerinta 2. Licenta eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane, conform art. 19 din Legea 333/2003 republicata, valabila la momentul prezentarii acesteia. Modalitate de îndeplinire: completare DUAE, urmând ca documentul justificativ, respectiv Licenta eliberata de Inspectoratul General al Politiei Romane. ln cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor; Ofertantul trebuie sa detina (dotare proprie, inchiriere, etc) autovehicule si dotari necesare indeplinirii contractului: autoturismeinterventie rapida (locatii in Ploiesti si judet) si echipaje de interventie care sa intervina in conformitate cu prevederile art. 97 si 98 din HG 301/2012 actualizata; un dispecerat cu o dotare minima (dispecerat de monitorizare a sistemelor de alarmare impotriva efractiei); 1 linie de fax functionala – contract cu furnizorul de servicii telefonie fixa; adresa de e-mail pentru primire reclamatii/sesizari/sugestii; statii radio-emisie/receptie pe fiecare post de paza fix, precum si un dispecerat. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatii privind personalul: – declaratie pe proprie raspundere privind numarul mediu al personalului angajat în ultimii 3 ani. Pe langa prezentarea de contracte de colaborare cu persoane de specialitate care nu sunt angajati permanenti ai ofertantului, operatorii economici pot prezenta angajamente. In cazul in care ofertantul este declarat castigator, acesta are obligatia de a incheia contract/contracte individuale de munca/contract de colaborare/ contract de prestari servicii, etc. Experienta similara – lista principalelor servicii similare realizate în ultimii 3 ani insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar (pentru cele mai importante servicii, care vor indica beneficiarii, valoarea, perioada si locul, daca au fost prestate in raport cu normele profesionale si daca au fost duse la bun sfarsit)/contracte/documente constatatoare/recomandari/etc. Ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au realizat servicii similare. Note: Precizari privind experienta similara: in situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum si fise centralizatoare individuale pentru fiecare asociat în parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat, inclusiv liderul). În cazul asocierilor, cerinta minima mai sus mentionata se va considera îndeplinita în mod cumulativ, prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantul trebuie sa detina (dotare proprie, inchiriere, etc) autovehicule si dotari necesare indeplinirii contractului: autoturismeinterventie rapida (locatii in Ploiesti si judet) si echipaje de interventie care sa intervina in conformitate cu prevederile art. 97 si 98 din HG 301/2012 actualizata; un dispecerat cu o dotare minima (dispecerat de monitorizare a sistemelor de alarmare impotriva efractiei); 1 linie de fax functionala – contract cu furnizorul de servicii telefonie fixa; adresa de e-mail pentru primire reclamatii/sesizari/sugestii; statii radio-emisie/receptie pe fiecare post de paza fix, precum si un dispecerat. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Ofertantul trebuie sa detina (dotare proprie, inchiriere, etc) autovehicule si dotari necesare indeplinirii contractului: autoturismeinterventie rapida (locatii in Ploiesti si judet) si echipaje de interventie care sa intervina in conformitate cu prevederile art. 97 si 98 din HG 301/2012 actualizata; un dispecerat cu o dotare minima (dispecerat de monitorizare a sistemelor de alarmare impotriva efractiei); 1 linie de fax functionala – contract cu furnizorul de servicii telefonie fixa; adresa de e-mail pentru primire reclamatii/sesizari/sugestii; statii radio-emisie/receptie pe fiecare post de paza fix, precum si un dispecerat.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatii privind personalul: – declaratie pe proprie raspundere privind numarul mediu al personalului angajat în ultimii 3 ani. Pe langa prezentarea de contracte de colaborare cu persoane de specialitate care nu sunt angajati permanenti ai ofertantului, operatorii economici pot prezenta angajamente. In cazul in care ofertantul este declarat castigator, acesta are obligatia de a incheia contract/contracte individuale de munca/contract de colaborare/ contract de prestari servicii, etc. Experienta similara – lista principalelor servicii similare realizate în ultimii 3 ani insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar (pentru cele mai importante servicii, care vor indica beneficiarii, valoarea, perioada si locul, daca au fost prestate in raport cu normele profesionale si daca au fost duse la bun sfarsit)/contracte/documente constatatoare/recomandari/etc. Ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au realizat servicii similare. Note: Precizari privind experienta similara: in situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum si fise centralizatoare individuale pentru fiecare asociat în parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat, inclusiv liderul). În cazul asocierilor, cerinta minima mai sus mentionata se va considera îndeplinita în mod cumulativ, prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.
Informatii privind personalul: – declaratie pe proprie raspundere privind numarul mediu al personalului angajat în ultimii 3 ani. Pe langa prezentarea de contracte de colaborare cu persoane de specialitate care nu sunt angajati permanenti ai ofertantului, operatorii economici pot prezenta angajamente. In cazul in care ofertantul este declarat castigator, acesta are obligatia de a incheia contract/contracte individuale de munca/contract de colaborare/ contract de prestari servicii, etc. Experienta similara – lista principalelor servicii similare realizate în ultimii 3 ani insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar (pentru cele mai importante servicii, care vor indica beneficiarii, valoarea, perioada si locul, daca au fost prestate in raport cu normele profesionale si daca au fost duse la bun sfarsit)/contracte/documente constatatoare/recomandari/etc. Ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani (calculati pana la data limita de depunere a ofertelor) au realizat servicii similare. Note: Precizari privind experienta similara: in situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, se va prezenta o fisa centralizatoare pentru asociere în ansamblu, semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider, precum si fise centralizatoare individuale pentru fiecare asociat în parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui asociat, inclusiv liderul). În cazul asocierilor, cerinta minima mai sus mentionata se va considera îndeplinita în mod cumulativ, prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Operatorii economici clasat/clasati pe primul loc au obligatia sa prezinte documentele doar la solicitarea autoritatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor.