Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-11
Buyer: Uniwersytet Gdański
Country: PL
Region: PL634
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45000000: Construction work | 45111220 | 45112100 | 45231300 | 45233140: Roadway works
Submission deadline: 2025-07-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych dla zadania pn. „Remont i przebudowa części budynku Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 57 – etap II”.
2.	Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
45453000-7 (roboty remontowe i renowacyjne),
45450000-6 (roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe),
45432110-8 (kładzenie podłóg),
45432111-5 (kładzenie wykładzin elastycznych),
45431100-8 (kładzenie terakoty),
45421132-8 (instalowanie okien),
45421131-1 (instalowanie drzwi),
45451200-5 (zakładanie paneli),
45442100-8 (roboty malarskie),
45111220-6 (roboty w zakresie usuwania gruzu),
45000000-7 (roboty budowlane),
45231300-8 (roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków),
45255600-5 (roboty w zakresie kładzenia rur w kanalizacji),
45112100-6 (roboty w zakresie kopania rowów),
45321000-3 (izolacja cieplna),
45331100-7 (instalowanie centralnego ogrzewania),
45330000-9 (roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne),
45331210-1 (instalowanie wentylacji),
45331000-6 (instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych),
45311000-0 (roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych),
45315100-9 (instalacyjne roboty elektrotechniczne),
45315300-1 (instalacje zasilania elektrycznego),
50000000-5 (usługi naprawcze i konserwacyjne),
45233140-2 (roboty drogowe),
45314200-3 (instalowanie linii telefonicznych),
71220000-6 (usługi projektowania architektonicznego),
71242000-6 (przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów.
3.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1)	Opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowo–kosztorysowej (projekt zamienny budowlany i projekty wykonawcze w układzie branżowym, przedmiary, kosztorysy w układzie branżowym wraz z cenami jednostkowymi, zestawieniem materiałów i parametrami cenotwórczymi, specyfikacja materiałowa, podział kosztów na koszty remontowe i inwestycyjne) niezbędnej do prawidłowego wykonania robót budowlanych polegających na remoncie i przebudowie części budynku oznaczonych jako B1 i B2 Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki Uniwersytetu Gdańskiego, zwanego dalej „WMFiI”, na wszystkich kondygnacjach nadziemnych oraz częściowo w piwnicy, oraz ewentualnie dla części sąsiadującej budynku WMFiI, jeżeli nastąpiły w nim ingerencje, wraz z zagospodarowaniem terenu, zawierającej wszystkie zmiany, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – załącznikiem nr 5 do SWZ i obowiązującymi przepisami, zwanej dalej „dokumentacją projektową” wraz z uzyskaniem niezbędnych warunków, decyzji, opinii, odstępstw, raportów, uzgodnień, pozwoleń, ekspertyz i sprawdzeń rozwiązań projektowych wynikających z obowiązujących przepisów, niezbędnych do prawidłowego wykonania robót budowlanych zamiennych oraz funkcjonowania budynku.
Zmiany zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 5 do SWZ wraz z załącznikami, tj. programie funkcjonalno-użytkowym, zwanym dalej „PFU”, zestawieniu zmian względem projektu pierwotnego ARCHICAD z 2017 r., zamiennych kartach pomieszczeń, ekspertyzie technicznej dotyczącej rozwiązań zamiennych z września 2022 r. oraz postanowieniu Wojewódzkiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej z dnia 29.09.2022 r.
2)	Kompleksowe wykonanie, na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej, robót budowlanych polegających na remoncie i przebudowie części budynku oznaczonych jako B1 i B2 WMFiI wraz z zagospodarowaniem terenu, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia – załącznikiem nr 5 do SWZ, w tym podłączenie do wykonanych w etapie I poziomów instalacji sanitarnych w piwnicy części budynku oznaczonych jako B1 i B2 WMFiI, jak również wykonanie zewnętrznych i wewnętrznych instalacji elektrycznych i teletechnicznych, odtworzenie terenu, ułożenie zieleni, wyposażenie w elementy wykończenia wnętrz i zabudowę meblową stałą w remontowanej części budynku WMFiI (część budynku oznaczona jako B1 i B2, część piwnic oraz innych pomieszczeń wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 5 do SWZ) oraz uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, poprzedzone dokonaniem odbiorów przez właściwe służby, tj. odpowiedniej Komendy Państwowej Straży Pożarnej oraz Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
Przedmiotem zamówienia nie jest objęte wyposażenie meblowe ruchome (tj. biurka, regały, krzesła, kanapy, stoliki itp.).
3)	Świadczenie usług serwisu, przeglądów i konserwacji wszystkich systemów, instalacji, urządzeń, windy, wyposażenia budowlanego (stolarki okiennej i drzwiowej, fasad, klap dymowych itp.) wraz z materiałami eksploatacyjnymi, których serwisowanie, przeglądy i konserwacja są wymagane przepisami i zaleceniami producentów w celu utrzymania ciągłej sprawności i zachowania warunków gwarancyjnych oraz usług pielęgnacji zieleni – w okresie gwarancji.
Minimalny zakres prac oraz czasookresy związane z serwisem, przeglądem i konserwacją oraz pielęgnacją zieleni zawarte są w tabeli w rozdziale 7 opisu przedmiotu zamówienia – załącznika nr 5 do SWZ, stanowiącej zbiorczą matrycę działań serwisowych i konserwacyjnych.
Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia, na podstawie ww. matrycy, pisemnego harmonogramu określającego szczegółowe terminy przeprowadzania czynności wskazanych w matrycy. Sporządzony przez Wykonawcę harmonogram, zwany dalej „harmonogramem czynności serwisowych i konserwacyjnych”, wymaga akceptacji Zamawiającego. Harmonogram czynności serwisowych i konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz ze zgłoszeniem zakończenia robót.
4.	Przedmiotem zamówienia objęte jest także sprawowanie nadzoru autorskiego w toku wykonywania robót budowlanych realizowanych na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem zamówienia.
(...)
Pełen opis przedmiotu zamówienia znajduje się w rozdziale III SWZ oraz załączniku nr 5 do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia.
1.	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu,
2)	gwarancjach bankowych,
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych,
4)	poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz.U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.).
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr 5B10.291.1.3.2025.PC – przebudowa Mat.-Fiz.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5.	Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez konieczności potwierdzania tych okoliczności przez Zamawiającego,
2)	z jego treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
3)	powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie,
4)	termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
5)	w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania,
6)	beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Uniwersytet Gdański z siedzibą: 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, NIP: 5840203239,
7)	musi zostać przekazane Zamawiającemu wraz z ofertą, w oryginale, w postaci elektronicznej (zgodnie z art. 97 ust. 10 Pzp),
8)	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści poręczenia lub gwarancji musi wynikać, że odpowiedzialność gwaranta obejmuje wszystkich tych Wykonawców, np. poprzez wymienienie ich w jej treści.
6.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wadium może być wniesione przez jednego z tych Wykonawców, kilku z nich lub wszystkich łącznie.
7.	Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, zostanie odrzucona.
8.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2 – 4 Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1)	Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 Pzp lub art. 128 ust. 1 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 Pzp, oświadczenia JEDZ, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2)	Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a)	odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b)	nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3)	Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
9.	Zwrot wadium:
1)	Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 
a)	upływu terminu związania ofertą,
b)	zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
c)	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
2)	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy: 
a)	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b)	którego oferta została odrzucona,
c)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
d)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
3)	Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
4)	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
10.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 9 ppkt 2, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.
Warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy.
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę łącznej ceny oferty brutto w PLN, podanej w pkt 2 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ.
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena oferty”, wynosi 60 pkt.
Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdziale XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Okres gwarancji – 20% wagi
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę okresu gwarancji dla przedmiotu zamówienia, o którym mowa w rozdziale III pkt 3 ppkt 1 i 2 SWZ, wskazanego w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ. Okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę nie może wynosić mniej niż 36 miesięcy i więcej niż 60 miesięcy, przy czym musi on zostać określony w jednym z trzech wariantów (do wyboru) podanych w poniższej tabeli.
Wskazanie przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż minimalny określony przez Zamawiającego, tj. poniżej 36 miesięcy lub brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny i porównania ofert okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy.
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Okres gwarancji”, wynosi 20 pkt.
Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdziale XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.


Winner: Publications Office of the European Union