Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-16
Buyer: NÁRODNÁ BANKA SLOVENSKA
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48800000 | 72212311 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 5340000 EUR
Submission deadline: 2023-07-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Predmetom zákazky je systém pre tvorbu a správu dokumentov v prípravnej fáze ich životného cyklu, vrátane nástrojov na kolaboráciu, verzionovanie dokumentov ich pripomienkovanie a iné.
Predmetom zákazky je rozšírenie existujúcich funkcionalít IS registratúry. Rozšírenie IS registratúry sa bude týkať najmä prepojenia IS registratúry s IS DMS a agendovými systémami. IS registratúry umožní integráciu IS DMS a agendových systémov cez aplikačné programové rozhranie (API) IS registratúry pre zabezpečenie evidencie registratúrnych záznamov a pohľadov do evidencie registratúry. Predmetom zákazky je aj rozšírenie existujúcich služieb elektronickej podateľne a webových formulárov. Súčasťou predmetu zákazky je úprava a rozšírenie nastavenia záznamov a nastavenia agendových spisov pre vybrané agendy identifikované v prípravnej fáze projektu.
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky vrátane požiadaviek na predmet zákazky, množstva a špecifikácií, je uvedené v časti B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY súťažných podkladov.
Servisná zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to na dobu 5 rokov (60 mesiacov) od nadobudnutia účinnosti Servisnej zmluvy s možnosťou jej predĺženia o 2 roky (24 mesiacov) Opcia 1 a následne ešte o ďalšie 2 roky (24 mesiacov) Opcia 2.
1. Verejný obstarávateľ vyžaduje zloženie zábezpeky na časť č. 1 vo výške 40 000,- eur (slovom: štyridsaťtisíc eur).
2. Verejný obstarávateľ uskutočnil príprvné trhové konzultácie (PTK) s cieľom získania informácií najmä pre stanovenie
https://nbs.sk/o-narodnej-banke/verejne-obstaravanie/pripravne-trhove-konzultacie/ptk-informacny-system-pre-spravu-dokumentov-dms/
Podrobné vymedzenie predmetu zákazky vrátane požiadaviek na predmet zákazky, množstva a špecifikácií, je uvedené v časti B. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY súťažných podkladov.
Verejný obstarávateľ vyžaduje zloženie zábezpeky na časť č. 2 vo výške 20 000,- eur (slovom: dvadsaťtisíc eur).
Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie preukáže podľa § 32 ods. 2, 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich úradne osvedčených kópií. Podrobnejšie je uvedené v súťažných podkladoch.
1. Verejný obstarávateľ požaduje od úspešného uchádzača počas trvania zmluvy o dielo mať uzatvorenú platnú poistnú zmluvu zodpovednosti za škodu spôsobenú pri výkone činností, resp. poistný certifikát s dohodnutou poistnou sumou v minimálnom rozsahu celkovej ceny predmetu zmluvy o dielo pre časť č. 1 a/alebo pre časť č. 2 predmetu zákazky, ktorú úspešný uchádzač predloží verejnému obstarávateľovi v rámci súčinnosti na uzavretie zmluvy o dielo.
2. Doručiť verejnému obstarávateľovi Zoznam osôb zhotoviteľa určených na plnenie zmluvy podľa Prílohy č. 5
Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky. Miestom on-line sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk.
On-line sprístupnenia ponúk sa môže zúčastniť iba uchádzač, ktorého ponuka bola predložená v lehote na predkladanie ponúk. Pri on-line sprístupnení ponúk budú zverejnené informácie v zmysle § 52 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. Všetky prístupy do on-line prostredia zo strany uchádzačov bude systém JOSEPHINE logovať a budú súčasťou protokolov v predmetnom verejnom obstarávaní.
2. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo postupovať priamym rokovacím konaním pri naplnení podmienky podľa § 81 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, a to v prípade ak nebude predložená ani jedna ponuka alebo ani jedna z predložených ponúk bez vykonania podstatných zmien nespĺňa požiadavky určené verejným obstarávateľom na predmet zákazky, a za predpokladu, že pôvodné podmienky zadávania zákazky sa podstatne nezmenia.

Eligibility requirements: Uchádzač musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia uvedené v § 32 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Ich splnenie preukáže podľa § 32 ods. 2, 4 a 5 zákona o verejnom obstarávaní predložením originálnych dokladov alebo ich úradne osvedčených kópií. Podrobnejšie je uvedené v súťažných podkladoch.

Award value: 5340000