Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-17
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-02-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In den Lokalitäten des BFS – Espace de l'Europe 10, 2010 Neuchâtel – oder in den Büros des Anbieters. Es kann sein, dass der Anbieter sich gelegentlich an den Sitzungen des BFS beteiligt.
Um das Bundesgesetz vom 14.12.2001 zur Filmkultur und Filmproduktion (FiG) und die Filmverordnung vom 3.7.2002 (FiV) umsetzen zu können, haben das Bundesamt für Statistik (BFS) und das Bundesamt für Kultur (BAK) ab 2003 ein Informatik-System im Bereich des Schweizer Films aufgebaut. Damit können die nötigen statistischen Informationen für die Analyse des Filmmarktes und namentlich die Verteilung der erfolgsabhängigen Filmförderung (Succes Cinema) generiert werden.
Der Betrieb der Infrastruktur, des Betriebssystems und der Datenbank obliegt dem Bundesamt für Informatik und Technologie (BIT) in Bern. Die Verantwortung über die Applikation liegt bei der Sektion POKU des BFS in Neuchâtel; die Nutzung der Verwaltungs- und Berechnungsmodule von Succes Cinema liegt in der Kompetenz des BAK in Bern.
Diese Offertanfrage hat zum Ziel, einen kompetenten, zuverlässigen und dienstleistungsorientierten Partner zu finden, der folgende Bedürfnisse erfüllen kann:
• Modernisierung der bestehenden SSCin-Applikation: allgemeine Auffrischung, bessere Ergonomie, Einbezug der Erfahrungen der Benutzer, Anpassung an neue Bedürfnisse betreffend Schnittstellen und statistische Prozesse, Verbesserung der Qualitätskontrolle und des Trackings der Daten.
• Integrierung der Revision der Berechnung der Förderung der Schweizer Filme gemäß der am 1.7.2016 in Kraft getretenen Ordonnanz FiFV, welche ab 2018 wird angewendet werden müssen auf die Daten 2017, d. h. spätestens Ende 2017.
• Übernahme der Wartung der Applikation: diese Offertanfrage soll garantieren, dass die gewählte Firma in der Lage ist, eine kontinuierliche Dienstleistung, eine Anhäufung des Know-Hows und eine Begleitung während 5 Jahren (mit einer Option auf 5 weitere Jahre) für Wartung, Beratung und Entwicklung neuer Bedürfnisse zu erfüllen.
• Das vom BIT organisierte Lifecycle und Release Management muss garantiert werden, was auch die Ortung von allfälligen Änderungen im Verhalten der Applikation und ihrer Schnittstellen sowie die Entwicklung und das Testen von Anpassungen voraussetzt. Dies kann Veränderungen sowohl in der Applikation wie auch im Material betreffen.
• Entwicklung und Implementierung neuer Funktionalitäten im Hinblick auf das Management der Förderprogramme der Sektion Film im BAK.
— Andere: 1.1.2022 – 31.12.2026 (Option 1), 1.1.2018 – 31.12.2022 (Option 2a), 1.1.2019 – 31.12.2022 (Option 2b), ca. 30.3.2017 bis 31.12.2026 (Option 5).
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie).
Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten.