Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-07-19
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 60160000 | 64000000 | 64100000 | 64110000 | 64112000
Estimated value: 1624000 EUR
Submission deadline: 2024-08-19
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt:  (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.  Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Der Auftraggeber (AG) beabsichtigt die Vergabe seiner Hybridpost. Unter "Hybridpost" wird Ausgangspost, die teilweise digital und teilweise papierbasiert bearbeitet wird, verstanden.  Dabei werden die Briefe als digitales Dokument im PDF vom AG bereitgestellt, vom Auftragnehmer (AN) abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt (ohne und mit förmlicher Zustellung). Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen, damit ein Lesen der Inhalte durch natürliche Personen ausgeschlossen ist. Der AG strebt derzeit den Übergang seiner gesamten Ausgangspost von einem analogem (physischem) Postversand (Hinweis: Diesbezüglich wird parallel zu diesem Verfahren seinerseits ein Vergabeverfahren durchgeführt) zu dem hiesigen Hybridpostverfahren an.
Der Vertrag wird zunächst für ein Jahr geschlossen (Kostenschätzung ohne Maximalaufschlag 406.000 EUR). Es besteht die Möglichkeit, den Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern (durch einseitige Option des Auftraggebers). Der Vertrag endet spätestens am 31.01.2029. Erstes Jahr 01.02.2025 - 31.01.2026.
Die Bewertung des Gesamtumsatze erfolgt wie folgt: Netto-Umsatzbereich pro abgeschlossenem Geschäftsjahr (letzten 3 Geschäftsjahr)  - Es wird ein Mindestumsatz von 200.000 Euro netto pro Jahr verlangt  - Ein Umsatz unter 200.000 Euro netto führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. - Ein Umsatz von 200.000 Euro netto erreicht den Erfüllungsgrad 1.  - Über 200.000 Euro und unter 600.000 Euro netto wird gem. der vorstehenden Formel interpoliert: > EG 1 bis < EG 3  - Ein Umsatz von und über 600.000 netto Euro wird mit dem Erfüllungsgrad 3 bewertet. Zur kriteriumsspezifischen Bewertung:  Es erfolgt zunächst eine Bepunktung des Umsatzes je abgeschlossenem Geschäftsjahr. Hierbei werden durch die jeweilige Umsatzangabe ein Erfüllungsgrad gem. linearer Interpolationsformel ermittelt. Dieser erreichte Erfüllungsgrad wird mit dem jeweiligen (Unter-) Gewichtungsfaktor in Höhe von jeweils 7 multipliziert. Das so errechnete Produkt stellt die Punktzahl für das jeweilige Jahr dar.  Dieser Vorgang wird für die drei entsprechenden Jahre durchgeführt. Die jeweiligen Punktzahlen zu einer Gesamtsumme addiert. Diese Gesamtsumme ist die Gesamtpunktzahl für das Kriterium Umsatz.   "Krumme" Werte werden stets auf die zweite Nachkommastelle gerundet. Beim Gesamtumsatz lassen sich maximal 63 von 300 insgesamt möglichen Punkten erreichen.

Eligibility requirements: other