Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-09
Buyer: Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 79340000
Estimated value: 420000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Deutsche Zentrale für Tourismus (DZT) bietet Fluggesellschaften, die eine zentrale Rolle für den In-coming-Tourismus nach Deutschland spielen, die Möglichkeit, im Rahmen eines gegenseitigen Leistungsaustauschs eine Premiumpartnerschaft einzugehen. Die Inhalts- bzw. Leistungskomponenten werden in vier Maßnahmenblöcke geclustert und als sogenannte „Lose“ bezeichnet. Grundsätzlich steht es den Fluggesellschaften frei, sich auf einzelne Lose, mehrere Lose oder die Gesamtheit der Lose zu bewerben.

Es handelt sich dabei um folgende Lose:

Los 1)	 Airline Partnerpaket GTM
Los 2)	 Partnerpaket Asien
Los 3)	 Airline Partnerpaket Europa
Los 4)	 Partnerpaket USA
Der Bieter mit der höchsten finanziellen Gegenleistung erhält die 
Höchstpunktzahl (100 Punkte), der Bieter mit der zweithöchsten finanziellen 
Gegenleistung erhält 80 Punkte, der dritthöchste Bieter 60 Punkte usw. Der 
fünftplatzierte Bieter sowie alle restlichen Bieter erhalten 20 Punkte.
Die erzielten Bewertungspunkte werden mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert und zusammenaddiert. Der Bieter mit der höchsten Leistungspunktzahl hat das wirtschaftlichste Angebot eingereicht.
1. Maßnahmen auf dem GTM
Auf der 360° GTMTM Plattform besteht die Möglichkeit, sich vor internationalen Einkäufern bereits vor und nach der Veranstaltung Produktinformationen zu übermitteln. Unter anderem:
	Produktinformations-Webinar
	On Demand Content

Innerhalb der GTMTM Pressearbeit und Berichterstattung nehmen Sie eine bedeutende Rolle ein und werden in nachfolgende Maßnahmen eingebunden:

	Beitragsslot bei der GTM-Pressekonferenz
	Einbindung in die Pressemitteilungen
	Post Event Showreel

Einbindung in GTMTM  Trade Kommunikation:
	Benennung Airline Partner bei GTM-Maßnahmen
	Workshoptisch am GTM-Workshop (25.03.2025 und 26.03.2025)
	Boardroom Präsentation in der Schiffslounge
	VIP-Ticket beim Abendevent für 3 Personen.
2. Workshops
	Nordeuropaworkshop
	Deutschland Workshop Belgien
	Workshop Trade Balkan
	Österreich Roadshow
	2 Days Trade Workshop Frankreich
	Interaktiver Deutschland Workshop Schweiz
3. Kooperationsbudget
	Kooperationsbudget zur Umsetzung von B2C Kampagnen in ausgewählten Märkten.
Das vom Airline Partner eingebrachte Kooperationsbudget dient zur Umsetzung von Kampagnen in ausgewählten Märkten und wird von der Deutschen Zentrale für Tourismus e.V. mit dem gleichen Betrag bis maximal 90.000 Euro unterstützt, sodass ein gemeinsames Kooperationsbudget auf 50:50%-Basis in den ausgewählten Märkten investiert werden kann 
4. Sonstige Leistungen
	Social Media Posts (3 Stück)

Für die genannten Leistungen der DZT ist ein Gebot abzugeben, das vorzugsweise einen Geldbetrag enthalten sollte. Alternativ kann die Gegenleistung auch durch Sachleistungen (Flugtickets) erbracht werden. Hierzu ist zu detaillieren, wie sich der Bieter den Abruf der Sachleistungen vorstellt.
Darüber hinaus ist zur Ergänzung ein Marketingbudget bereitzustellen, welches die DZT um den gleichen Betrag ergänzt und das für gemeinsam abzustimmende Marketingmaßnahmen eingesetzt wird.
	Kommunikation als Airline-Partner in der Region Asien.

Indien
	Jahrespressekonferenz Indien
	Teilnahme an der Indien Trade-Roadshow 
	Endverbraucher Newsletter
	B2B Newsletter
	Presseaktivitäten 

China
	Jahrespressekonferenz China
	Teilnahme an der Sales Week China
	Online-Roadshow
	China-Roadshow
	B2B Newsletter
	B2C Newsletter
	Presseaktivitäten

Japan
	Jahrespressekonferenz Japan
	Roadshow Japan
	Pressearbeit Japan
	Pressemeldung Japan
	B2B und B2C Newsletter Japan
	Presseaktivitäten

GCC
	Jahrespressekonferenz GCC-Staaten
	Teilnahme an der Destination Germany Roadshow
	Trade Newsletter
	Consumer Newsletter
	Presseaktivitäten

Für die genannten Leistungen der DZT ist ein Gebot abzugeben, das vorzugsweise einen Geldbetrag enthalten sollte. Alternativ kann die Gegenleistung auch durch Sachleistungen (Flugtickets) erbracht werden. Hierzu ist zu detaillieren, wie sich der Bieter den Abruf der Sachleistungen vorstellt.
Darüber hinaus ist zur Ergänzung ein Marketingbudget bereitzustellen, welches die DZT um den gleichen Betrag ergänzt und das für gemeinsam abzustimmende Marketingmaßnahmen eingesetzt wird.


Winner: Deutsche Lufthansa AG
Number of bids: 2