Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-17
Buyer: Planungsleistungen Wärmeversorgung Königswiesen TGA-ING (WVK)
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71300000 | 71314000: Energy and related services | 71315000: Building services
Submission deadline: 2025-04-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gegenstand des Auftrages sind HOAI Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 technische Ausrüstung" (AG 1, 2, 3, 5 und 8) nach §55 HOAI 2021 (Los 1) und des Leistungsbildes Ingenieurbauwerke nach § 41 HOAI 2021 Abs 4 (Los 2) incl. besonderer Leistungen zum Vorhaben "Wärmeversorgung Königswiesen im Regensburger Südwesten."
Eine mögliche Verlängerung richtet sich nach der Bauausführung bzw. Fertigstellung. Ausgenommen ist Lph 9 bei Beauftragung, diese ist mit Ablauf der 5 Jahre nach Abnahme durchzuführen.
I. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister der Bekanntmachung) (zutreffendes ankreuzen!): Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der  - Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder  - vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers  HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als sechs Monate sein;
Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 - 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 GWB vorliegen.
Los 1: Technische Ausrüstung (§53 ff HOAI) Es ist eine fertiggestellte, und abgeschlossene Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren (Stichtag Ende Angebotsfrist) mit anrechenbaren Kosten der Kostengruppe 400 von je min. 800.000,00 EUR netto nachzuweisen. Als vergleichbar gilt, die Planung "technische Ausrüstung" der Leistungsphasen 1- bis 8 (mindestens in zwei der Anlagengruppen 2,3 und 5 gem. HOAI §53 Abs. 2) unter dem Einsatz von regenerativen Erzeugungsanlagen zur Einspeisung in ein nachgelagertes Wärmenetz. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu ver-gleichbaren Leistungen - Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber - Zeitraum und Datum der Fertigstellung der erbrachten Leistungen - Umfang der Leistung in EUR netto. - Erbrachte Leistungsphasen und Anlagengruppen - Angaben zur Anlagentechnik - Nachgelagertes Wärmenetz   Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden!  Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A07 für Los 1 - technische Ausrüstung und A08 für Los 2 - Ingenieurbauwerke) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.

Eligibility requirements: I. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister der Bekanntmachung) (zutreffendes ankreuzen!): Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 1) Den Existenznachweis erbringen wir durch eine Kopie der  - Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder  - vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers  HINWEIS: Die geforderten Existenznachweise dürfen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als sechs Monate sein;
Mit Abgabe des Angebotes erkläre ich/wir, dass der Bieter/ die Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht wegen einer der in § 123 Abs. 1 - 4 GWB genannten Vorschriften verurteilt ist und dass keine Ausschlussgründe nach §124 Abs. 1 GWB vorliegen.
Los 1: Technische Ausrüstung (§53 ff HOAI) Es ist eine fertiggestellte, und abgeschlossene Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren (Stichtag Ende Angebotsfrist) mit anrechenbaren Kosten der Kostengruppe 400 von je min. 800.000,00 EUR netto nachzuweisen. Als vergleichbar gilt, die Planung "technische Ausrüstung" der Leistungsphasen 1- bis 8 (mindestens in zwei der Anlagengruppen 2,3 und 5 gem. HOAI §53 Abs. 2) unter dem Einsatz von regenerativen Erzeugungsanlagen zur Einspeisung in ein nachgelagertes Wärmenetz. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu ver-gleichbaren Leistungen - Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber - Zeitraum und Datum der Fertigstellung der erbrachten Leistungen - Umfang der Leistung in EUR netto. - Erbrachte Leistungsphasen und Anlagengruppen - Angaben zur Anlagentechnik - Nachgelagertes Wärmenetz   Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden!  Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A07 für Los 1 - technische Ausrüstung und A08 für Los 2 - Ingenieurbauwerke) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.
Los 2: Ingenieurbauwerke (§41 Abs 4 HOAI) Es ist eine fertiggestellte, und abgeschlossene Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten fünf Kalenderjahren (Stichtag Ende Angebotsfrist) mit anrechenbaren Kosten von je min. 600.000,00 EUR netto nachzuweisen. Als vergleichbar gilt die Planung (Ingenieurbauwerke) der Leistungsphasen 2 bis 4 (gem. HOAI §41 Abs. 4) für ein Wärmenetz und einer Leistungstrasse mit einer Länge von mindestens 400 m und mindestens in der Rohrdimension DN 100 und 5 Übergabepunkte. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Kurze Beschreibung des Referenzprojektes und Kenndaten mit Bezug zu ver-gleichbaren Leistungen - Name und Adresse des Referenzauftraggebers, sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenzauftraggeber - Zeitraum und Datum der Fertigstellung der erbrachten Leistungen - Umfang der Leistung in EUR netto. - Erbrachte Leistungsphasen  - Angaben zur Trassenlänge, Rohrdimension und Übergabepunkte  Fehlt eine der geforderten Angaben zu einer Referenz, so kann die jeweilige Referenz nicht berücksichtigt werden!  Es wird darauf hingewiesen, dass die Formblätter des Auftraggebers (A07 für Los 1 - technische Ausrüstung und A08 für Los 2 - Ingenieurbauwerke) für jede Referenz einzeln zu verwenden sind.
Unterlagen können nach § 51 SektVO nachgefordert werden. Die in der Nachforderung gesetzte Frist ist zwingend einzuhalten.
Der Zuschlag geht an den wirtschaftlichsten Bieter je Los. Die Zuschlagskriterien sind in der AzA (A01) Ziffer 9 detailliert aufgeführt.
Nettopreis max 80 Punkte  Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblätter) erhält 80 Punkte.   Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: Punktzahl Bieter XY=  (Niedrigster Nettopreis x 80 ) / (Preis Bieter XY)  Bei der so errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.  Der zu bewertende Nettopreis setzt sich aus den folgenden Angebotspreisen je Preisblatt zusammen gem. Preisblatt (für Los 1 A04 und für Los 2 A06): - Honorar für Grundleistungen (Ziffer 1) Leistungsphasen 1 - 9  - Pauschalhonorar für besondere Leistungen (Ziffer 2 falls gefordert) - Stundenhonorar (Ziffer 3) Durchschnittswert der vier angegebenen Stundensätze multipliziert mit dem Faktor 50 (dient nur zur Vergleichbarkeit der Angebote). Wird ein Feld nicht befüllt, so wird der jeweils höhere Satz zur Kalkulation herangezogen.
Projektabwicklungskonzept max. 20 Punkte  Der Bieter muss mit seinem Angebot ein Projektabwicklungskonzept einreichen. Dieses Konzept darf einen Umfang von vier DIN A4 Seiten (Arial, Schriftgröße 10, Seitenränder 2,5 cm, bei Fließtext) bzw. bei Präsentationsfolien den Umfang von 8 DIN A4 Seiten nicht überschreiten.  Mit diesem Konzept hat der Bieter für das konkrete Vorhaben darzulegen, wie komplexe fachtechnische Aufgabenstellungen im Projektablauf bearbeitet werden. Im Konzept ist zu-dem darzulegen mit welchen Werkzeugen und Methoden die Qualitätssicherung in der Planung und Bauüberwachung durchgeführt wird. Die Darstellung soll in Bezug auf den zu vergebenen Auftrag anhand realisierter Bauprojekte, die mit dem geplanten Vorhaben vergleichbar sind, erfolgen und kann durch Zeichnungen, Skizzen, Diagramme, Tabellen u. ä., die die Arbeitsweise verdeutlichen, ergänzend verdeutlicht werden. Nachfolgende Schwerpunkte sind zu beschreiben: - Projektleitung und Stellvertretung  - Analysieren Sie die spezifischen Herausforderungen der Projektaufgabe und erläutern Sie Ihre Herangehensweise zur Bearbeitung insbesondere in den frühen Leistungsphasen (LPH 1 - 4).  - Zeigen Sie auf wie Sie unter Einbeziehung der weiteren Projektbeteiligten die Qualitätssicherung in der Planung und Bauüberwachung durchführen.  - Erläutern Sie mit welchen Werkzeugen und Methoden die Kostensicherung und Optimierung sowie die Terminsicherung durchgeführt wird.  - Nennen und erläutern Sie Meilensteine der Planungsleistungen und zeigen Sie auf wie diese Maßnahmen in den Planungsprozess aus Ihrer Sicht berücksichtigt und integriert werden können.   Bewertung: sehr gute Lösung: 20 - 16 Punkte Das Konzept ist plausibel und alle Schwerpunkte wurden nachvollziehbar beschrieben. gute Lösung: 15 - 11 Punkte Das Konzept ist in mindestens vier Schwerpunkten plausibel und nachvollziehbar beschrieben. ausreichende Lösung: 10 - 06 Punkte Das Konzept ist ausreichend nachvollziehbar beschrieben. Die Ausführungen beschränken sich auf drei Schwerpunkte. ungenügende Lösung: 5 - 0 Punkte Das Konzept enthält große Lücken in der Plausibilität und Nachvollziehbarkeit bzw. wurde nicht abgegeben. Es wurde auf zwei oder weniger Schwerpunkte eingegangen.  HINWEISE FÜR DIE EINREICHUNG VON KONZEPTEN - Das Konzept ist mit Angebotsabgabe einzureichen und wird nicht nachgefordert!  - Die Angaben auf den eingereichten Konzepten werden Bestandteil der Leistungsbeschreibung und damit der später vom Bieter und Auftragnehmer geschuldeten Leistung.  - Bei Überschreitung der angegebenen Seitenzahlen (vier DIN A4 Seiten - Arial, Schriftgröße 10, Seitenränder 2,5 cm, bei Fließtext) bzw. bei Präsentationsfolien den Umfang von 8 DIN A4 Seiten), werden nur die zugelassenen Seitenzahlen gewertet.