Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-30
Buyer: Stadt Karlsruhe
Country: DE
Region: Karlsruhe, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 700000 EUR
Submission deadline: 2016-03-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieses Verfahrens sind die Projektsteuerungsleistungen für die Modernisierung der Stadthalle in Karlsruhe gemäß Heft 9 der AHO – Schriftenreihe, Stand Mai 2014 für einen Teil der Projektstufe 2 (Planung) und die Projektstufen 3- 5 (Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss).
Das Kongresszentrum Karlsruhe ist eines der größten Kongresszentren Deutschlands und wird von der Karlsruher Messe- und Kongress-GmbH betrieben.
Die Stadthalle bietet 5 Veranstaltungssäle für insgesamt 4 000 Personen, 5 Konferenzräume sowie 17 Seminarräume und 3 Foyers mit einer Gesamtnutzfläche von ca. 13 000 m
Das Gebäude ist als Stahlbetonbau mit natursteinverkleideter Fassade errichtet und präsentiert eine zeittypische Innenausstattung.
Neben den veralteten Oberflächen bestehen große Mängel im Bereich der Haustechnik. Zusätzlich wurden im Rahmen einer Brandverhütungsschau erhebliche brandschutztechnische Mängel festgestellt, die bauliche Veränderungen erforderlich machen. Im weiteren Verlauf der Projektplanung wurde entschieden, auch die Modernisierung der Säle in die Gesamtmaßnahme aufzunehmen. Daher liegen sowohl für die technische als auch gestalterische Modernisierung Planungen in unterschiedlichen Bearbeitungstiefen vor, deren Grundlage für die weitere Beauftragung zwingend gilt.
Durch das VOF-Verfahren wird ein geeignetes Projektsteuerungsbüro gesucht, das die Projektsteuerungsleistungen im Hinblick auf die Zusammenführung der Maßnahmen und deren Umsetzung übernimmt. Es ist vorgesehen, die Baumaßnahme in einem Bauabschnitt umzusetzen.
1. In der Formblattanlage „Organisation und Berufszulassung“: Auskunft nach §4 Abs. 3 VOF, bzw. § 19 VOF als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation der für das Projektteam vorgesehenen Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen. Die geforderte Qualifikation „Architekt“ des Projektteams muss mindestens durch 1 Teammitglied vorliegen. Die Qualifikation muss durch Nachweis belegt werden.
2. In der Formblattanlage „Bewerbergemeinschaft“: Eine Bewerbergemeinschaft muss mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bewerbergemeinschaft vorlegen. Darin muss das geschäftsführende Mitglied benannt werden.
3. In der Formblattanlage „Ausschlussgründe VOF“: Vorlage Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 Buchst. a.) bis g.) und § 4 Abs. 9 Buchst. a.) bis e.) VOF vorliegen.
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 500 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder verbindliche Zusage des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
2. Angaben in der Formblattanlage „Wirtschaftliche Verknüpfung“: Auskunft nach § 4 Abs. 2 VOF als aktuelle Eigenerklärung.
1. Angaben zu den persönlichen und fertiggestellten Referenzprojekten des Projektleiters der vorgesehen und im Auftragsfall einzusetzen ist. Es können insgesamt höchstens 3 Referenzen benannt werden. Für den Fall, dass entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollte, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme 1.1.2011 – 31.12.2015).
2. Angaben zu den persönlichen und fertiggestellten Referenzprojekten des stellvertretenden Projektleiters der vorgesehen und im Auftragsfall einzusetzen ist. Es können insgesamt höchstens 3 Referenzen benannt werden. Für den Fall, dass entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollte, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme, zwischen 1.1.2011 – 31.12.2015).
3. Angabe zu den Referenzprojekten des Gesamtunternehmens. (Einzel-) Bewerber und Bewerbergemeinschaften können insgesamt höchstens 3 Referenzen benennen. Für den Fall, das entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollten, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme, zwischen 1.1.2011 – 31.12.2015)
1. Referenzprojekte des Projektleiters: Davon mindestens eine Referenz in der Funktion als Projektleiter. Dabei muss diese Mindestreferenz hinsichtlich der Projektgröße (BGF>= 7 000 m

Eligibility requirements: Im Teilnahmeformular sind dazu folgende Angaben zu machen: 1. In der Formblattanlage „Organisation und Berufszulassung“: Auskunft nach §4 Abs. 3 VOF, bzw. § 19 VOF als aktuelle Eigenerklärung mit einer Beschreibung der Projektorganisation der für das Projektteam vorgesehenen Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen. Die geforderte Qualifikation „Architekt“ des Projektteams muss mindestens durch 1 Teammitglied vorliegen. Die Qualifikation muss durch Nachweis belegt werden. 2. In der Formblattanlage „Bewerbergemeinschaft“: Eine Bewerbergemeinschaft muss mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Bewerbergemeinschaft vorlegen. Darin muss das geschäftsführende Mitglied benannt werden. 3. In der Formblattanlage „Ausschlussgründe VOF“: Vorlage Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 Buchst. a.) bis g.) und § 4 Abs. 9 Buchst. a.) bis e.) VOF vorliegen. 1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 500 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder verbindliche Zusage des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. 2. Angaben in der Formblattanlage „Wirtschaftliche Verknüpfung“: Auskunft nach § 4 Abs. 2 VOF als aktuelle Eigenerklärung. Einzelne Referenzen können im Rahmen der verschiedenen Formblattanlagen mehrfach genannt werden. 1. Angaben zu den persönlichen und fertiggestellten Referenzprojekten des Projektleiters der vorgesehen und im Auftragsfall einzusetzen ist. Es können insgesamt höchstens 3 Referenzen benannt werden. Für den Fall, dass entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollte, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme 1.1.2011 – 31.12.2015). Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: — Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), — kurze Beschreibung des Projekts, — Projektrealisierungszeitraum, — Funktion im Projektteam d. Referenzprojekts, (max. 30 Punkte). — BGF der Bauaufgabe, (max. 23 Punkte) — Projektkosten (KGR 300 + KGR 400), netto, (max. 23 Punkte). — Bearbeitete Leistungsphasen der AHO in der genannten Funktion, (max. 30 Punkte). — Angaben zur Vergleichbarkeit, (max. 15 Punkte). — Angaben zum Auftraggeber, (max. 8 Punkte). — Quereinstieg, (max. 23 Punkte). 2. Angaben zu den persönlichen und fertiggestellten Referenzprojekten des stellvertretenden Projektleiters der vorgesehen und im Auftragsfall einzusetzen ist. Es können insgesamt höchstens 3 Referenzen benannt werden. Für den Fall, dass entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollte, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme, zwischen 1.1.2011 – 31.12.2015). Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: — Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), — kurze Beschreibung des Projekts, — Projektrealisierungszeitraum, — Funktion im Projektteam d. Referenzprojekts, (max. 26 Punkte). — BGF der Bauaufgabe, (max. 20 Punkte). — Projektkosten (KGR 300 + KGR 400), netto, (max. 20 Punkte). — Bearbeitete Leistungsphasen der AHO in der genannten Funktion, (max. 45 Punkte). — Angaben zum Auftraggeber, (max. 20 Punkte). 3. Angabe zu den Referenzprojekten des Gesamtunternehmens. (Einzel-) Bewerber und Bewerbergemeinschaften können insgesamt höchstens 3 Referenzen benennen. Für den Fall, das entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollten, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme, zwischen 1.1.2011 – 31.12.2015) Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: — Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), — kurze Beschreibung des Projekts, — Projektrealisierungszeitraum, — Angaben zu Vergleichbarkeit, (max. 15 Punkte). — Bearbeitete Leistungsphasen der AHO, (max. 30 Punkte). — BGF der Bauaufgabe, (max. 24 Punkte). — Projektkosten (KGR 300 + KGR 400), netto, (max. 24 Punkte). — Angaben zum Auftraggeber, (max.12 Punkte). — Quereinstieg, (max. 15 Punkte). 1. Referenzprojekte des Projektleiters: Davon mindestens eine Referenz in der Funktion als Projektleiter. Dabei muss diese Mindestreferenz hinsichtlich der Projektgröße (BGF>= 7 000 m 2 ) oder hinsichtlich der Projektkosten (KGR 300 und 400 >= 20 000 000 EUR, netto) vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Projekt sein. 2. Referenzprojekte des stellvertretenden Projektleiters: Davon mindestens eine Referenz in der Funktion als stellvertretender Projektleiter. Dabei muss diese Mindestreferenz hinsichtlich der Projektgröße (BGF >= 3 000 m 2 ) oder hinsichtlich der Projektkosten (KGR 300 und 400 >= 5 000 000 EUR, netto) vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Projekt sein. 3. Unternehmensreferenzen: Davon mindestens eine vergleichbare Referenz. Dabei bemisst sich die Vergleichbarkeit an der Projektgröße (BGF >=7 000 m 2 ) oder an den Projektkosten (KGR 300 und 400 >=20 000 000 EUR, netto).
1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 500 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden je Schadensereignis durch Vorlage der Kopie des Versicherungsscheines oder verbindliche Zusage des Bewerbers, dass im Falle einer Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssumme oder der Abschluss einer entsprechenden Versicherung erfolgt. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden. 2. Angaben in der Formblattanlage „Wirtschaftliche Verknüpfung“: Auskunft nach § 4 Abs. 2 VOF als aktuelle Eigenerklärung.
Einzelne Referenzen können im Rahmen der verschiedenen Formblattanlagen mehrfach genannt werden. 1. Angaben zu den persönlichen und fertiggestellten Referenzprojekten des Projektleiters der vorgesehen und im Auftragsfall einzusetzen ist. Es können insgesamt höchstens 3 Referenzen benannt werden. Für den Fall, dass entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollte, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme 1.1.2011 – 31.12.2015). Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: — Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), — kurze Beschreibung des Projekts, — Projektrealisierungszeitraum, — Funktion im Projektteam d. Referenzprojekts, (max. 30 Punkte). — BGF der Bauaufgabe, (max. 23 Punkte) — Projektkosten (KGR 300 + KGR 400), netto, (max. 23 Punkte). — Bearbeitete Leistungsphasen der AHO in der genannten Funktion, (max. 30 Punkte). — Angaben zur Vergleichbarkeit, (max. 15 Punkte). — Angaben zum Auftraggeber, (max. 8 Punkte). — Quereinstieg, (max. 23 Punkte). 2. Angaben zu den persönlichen und fertiggestellten Referenzprojekten des stellvertretenden Projektleiters der vorgesehen und im Auftragsfall einzusetzen ist. Es können insgesamt höchstens 3 Referenzen benannt werden. Für den Fall, dass entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollte, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme, zwischen 1.1.2011 – 31.12.2015). Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: — Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), — kurze Beschreibung des Projekts, — Projektrealisierungszeitraum, — Funktion im Projektteam d. Referenzprojekts, (max. 26 Punkte). — BGF der Bauaufgabe, (max. 20 Punkte). — Projektkosten (KGR 300 + KGR 400), netto, (max. 20 Punkte). — Bearbeitete Leistungsphasen der AHO in der genannten Funktion, (max. 45 Punkte). — Angaben zum Auftraggeber, (max. 20 Punkte). 3. Angabe zu den Referenzprojekten des Gesamtunternehmens. (Einzel-) Bewerber und Bewerbergemeinschaften können insgesamt höchstens 3 Referenzen benennen. Für den Fall, das entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollten, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme, zwischen 1.1.2011 – 31.12.2015) Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: — Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), — kurze Beschreibung des Projekts, — Projektrealisierungszeitraum, — Angaben zu Vergleichbarkeit, (max. 15 Punkte). — Bearbeitete Leistungsphasen der AHO, (max. 30 Punkte). — BGF der Bauaufgabe, (max. 24 Punkte). — Projektkosten (KGR 300 + KGR 400), netto, (max. 24 Punkte). — Angaben zum Auftraggeber, (max.12 Punkte). — Quereinstieg, (max. 15 Punkte). 1. Referenzprojekte des Projektleiters: Davon mindestens eine Referenz in der Funktion als Projektleiter. Dabei muss diese Mindestreferenz hinsichtlich der Projektgröße (BGF>= 7 000 m 2 ) oder hinsichtlich der Projektkosten (KGR 300 und 400 >= 20 000 000 EUR, netto) vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Projekt sein. 2. Referenzprojekte des stellvertretenden Projektleiters: Davon mindestens eine Referenz in der Funktion als stellvertretender Projektleiter. Dabei muss diese Mindestreferenz hinsichtlich der Projektgröße (BGF >= 3 000 m 2 ) oder hinsichtlich der Projektkosten (KGR 300 und 400 >= 5 000 000 EUR, netto) vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Projekt sein. 3. Unternehmensreferenzen: Davon mindestens eine vergleichbare Referenz. Dabei bemisst sich die Vergleichbarkeit an der Projektgröße (BGF >=7 000 m 2 ) oder an den Projektkosten (KGR 300 und 400 >=20 000 000 EUR, netto).
Einzelne Referenzen können im Rahmen der verschiedenen Formblattanlagen mehrfach genannt werden. 1. Angaben zu den persönlichen und fertiggestellten Referenzprojekten des Projektleiters der vorgesehen und im Auftragsfall einzusetzen ist. Es können insgesamt höchstens 3 Referenzen benannt werden. Für den Fall, dass entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollte, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme 1.1.2011 – 31.12.2015). Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: — Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), — kurze Beschreibung des Projekts, — Projektrealisierungszeitraum, — Funktion im Projektteam d. Referenzprojekts, (max. 30 Punkte). — BGF der Bauaufgabe, (max. 23 Punkte) — Projektkosten (KGR 300 + KGR 400), netto, (max. 23 Punkte). — Bearbeitete Leistungsphasen der AHO in der genannten Funktion, (max. 30 Punkte). — Angaben zur Vergleichbarkeit, (max. 15 Punkte). — Angaben zum Auftraggeber, (max. 8 Punkte). — Quereinstieg, (max. 23 Punkte). 2. Angaben zu den persönlichen und fertiggestellten Referenzprojekten des stellvertretenden Projektleiters der vorgesehen und im Auftragsfall einzusetzen ist. Es können insgesamt höchstens 3 Referenzen benannt werden. Für den Fall, dass entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollte, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme, zwischen 1.1.2011 – 31.12.2015). Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: — Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), — kurze Beschreibung des Projekts, — Projektrealisierungszeitraum, — Funktion im Projektteam d. Referenzprojekts, (max. 26 Punkte). — BGF der Bauaufgabe, (max. 20 Punkte). — Projektkosten (KGR 300 + KGR 400), netto, (max. 20 Punkte). — Bearbeitete Leistungsphasen der AHO in der genannten Funktion, (max. 45 Punkte). — Angaben zum Auftraggeber, (max. 20 Punkte). 3. Angabe zu den Referenzprojekten des Gesamtunternehmens. (Einzel-) Bewerber und Bewerbergemeinschaften können insgesamt höchstens 3 Referenzen benennen. Für den Fall, das entgegen den Teilnahmebedingungen mehr als 3 Referenzen benannt werden sollten, werden nur die in der Reihenfolge ersten 3 in der Bewerbung genannten Referenzen gewertet. Dabei werden ausschließlich Referenzprojekte berücksichtigt, die innerhalb der letzten 5 Jahre fertiggestellt wurden (Inbetriebnahme, zwischen 1.1.2011 – 31.12.2015) Im Rahmen der Benennung der Referenzen sind folgende Angaben notwendig: — Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), — kurze Beschreibung des Projekts, — Projektrealisierungszeitraum, — Angaben zu Vergleichbarkeit, (max. 15 Punkte). — Bearbeitete Leistungsphasen der AHO, (max. 30 Punkte). — BGF der Bauaufgabe, (max. 24 Punkte). — Projektkosten (KGR 300 + KGR 400), netto, (max. 24 Punkte). — Angaben zum Auftraggeber, (max.12 Punkte). — Quereinstieg, (max. 15 Punkte).
1. Referenzprojekte des Projektleiters: Davon mindestens eine Referenz in der Funktion als Projektleiter. Dabei muss diese Mindestreferenz hinsichtlich der Projektgröße (BGF>= 7 000 m 2 ) oder hinsichtlich der Projektkosten (KGR 300 und 400 >= 20 000 000 EUR, netto) vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Projekt sein. 2. Referenzprojekte des stellvertretenden Projektleiters: Davon mindestens eine Referenz in der Funktion als stellvertretender Projektleiter. Dabei muss diese Mindestreferenz hinsichtlich der Projektgröße (BGF >= 3 000 m 2 ) oder hinsichtlich der Projektkosten (KGR 300 und 400 >= 5 000 000 EUR, netto) vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Projekt sein. 3. Unternehmensreferenzen: Davon mindestens eine vergleichbare Referenz. Dabei bemisst sich die Vergleichbarkeit an der Projektgröße (BGF >=7 000 m 2 ) oder an den Projektkosten (KGR 300 und 400 >=20 000 000 EUR, netto).