Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-21
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: DE714
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212760 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72221000: Business analysis consultancy services | 72240000
Estimated value: 34267200 EUR
Submission deadline: 2025-11-20
Award criteria: price

Technical requirements: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"
Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB
Bereitstellung von spezifischem Knowhow sowie eine kompetent, umfassende Unterstützung bei der Initiierung, Planung, Durchführung/Steuerung und Abschluss von IT-Projekten, -Teilprojekten o.-Programmen (Multiprojektmanagement) in 8 Losen (1 und 3 ANÜ)
Die geforderten Referenzen und Eigenerklärungen sind im Eignungskatalog, den Ausschreibungsbestimmungen und den jeweiligen Referenzformularen und Eignungserklärungen dargestellt.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S.1, Abs. 3 VgV.

Eligibility requirements: Die geforderten Referenzen und Eigenerklärungen sind im Eignungskatalog, den Ausschreibungsbestimmungen und den jeweiligen Referenzformularen und Eignungserklärungen dargestellt.
Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S.1, Abs. 3 VgV.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen ( Datei " Verpflichtungserklärung_oeff-AG" zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12.07.2021, (GVBl. S.338) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Entscheidend ist hier die Gesamtangebotssumme (brutto), die sich aus den Summen der entsprechenden Positionen im Preisblatt_Los1 ergibt.
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
§ 160 Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Der Auftrag umfasst die Unterstützung bei der Wahrnehmung der Gesamtbetriebslei-
tung des Bereichs Operative Sicherheitsprodukte. Zu den konkreten Aufgaben zählen
insbesondere:
• Unterstützung bei der Planung und Koordination der anstehenden Betriebsauf-
gaben und Projekte
• Unterstützung bei der Koordination von fachspezifischen Betriebsprozessen
• Unterstützung bei der Koordination für die Einarbeitung und fachlichen Fortbil-
dung des Betriebsteams
• Unterstützung bei der Einbindung neuer Mitarbeiter in das Incident-, Change-,
Problem- und Releasemanagement sowie weitere ITSM-Prozesse der HZD
• Unterstützung bei der Koordination HZD-weiter Aktivitäten (z. B. Teamtag, Be-
triebsmeeting, Jour-Fix)
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung (Anfrage von Angeboten. Auslösung
von Beschaffungen. Controlling der laufenden Abrufe. Vorprüfung monatlicher
Tätigkeitsberichte. Abschließendes Dokumentenmanagement)
• Regelmäßiger Bericht an die Bereichsleitung über den aktuellen Umsetzungs-
stand von Aufgaben, besondere Probleme und anstehende Aufgaben im Be-
trieb
• On- und Offboarding von Mitarbeitern inkl. Erstellung von Change Requests
• Unterstützung im Berichtswesen und bei administrativen Aufgaben

Für diese Tätigkeit werden 5 Personen benötigt. Über die gesamte Vertragslaufzeit wird mit 20 Personenjahren gerechnet. Ein Personenjahr beginnt ab Beauftragung und umfasst 220 Personentage. Ein Personentag umfasst 8 Stunden. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart.
Entscheidend ist hier die Gesamtangebotssumme (brutto), die sich aus den Summen der entsprechenden Positionen im Preisblatt_Los2 ergibt.
Der Auftrag umfasst die Unterstützung des Produktmanagers des Bereichs Operative
Sicherheitsprodukte. Zu den konkreten Aufgaben zählen insbesondere:
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Dokumen-
tationen für Gremien und Entscheidungsträgerinnen und -träger
• Unterstützung bei der Entwicklung sowie Weiterentwicklung von Produkten im
Bereich der Landesverwaltung
• Unterstützung bei der Formulierung von Anforderungsprofilen für neue Pro-
dukte
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Überwachung der gesamten
Produktlebenszyklen
• Vermittlung relevanter Informationen an Stakeholder sowie Funktionsträgerin-
nen und -träger in unterschiedlichen Hierarchieebenen und Verantwortungsbe-
reichen
• Unterstützung bei fachspezifischen Betriebsprozessen, beispielsweise bei Be-
triebsübergängen, internen Betriebsabläufen und der Entwicklung entsprechen-
der Prozesse
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Beiträgen zum strategischen Produkt-
management
• Unterstützung bei Markt- und Unternehmensanalysen sowie Wirtschaftlichkeits-
betrachtungen
• Unterstützung der Betriebsleitung bei bereichs- und abteilungsübergreifenden
Kunden- und IT-Projekten
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung vorgegebener Bereichs-,
Ergebnis- und Kostenziele
• Unterstützung bei der Koordination, Erweiterung und Aktualisierung der Be-
triebsdokumentation im jeweiligen Geltungsbereich
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation im Rah-
men des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
Unterstützung bei der Einhaltung und Sicherstellung von Qualitätsanforderun-
gen sowie beim Produktcontrolling
• Unterstützung bei der Bewertung von Kundenanforderungen unter Berücksich-
tigung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit Herstellern der im
Fachbereich eingesetzten Produkte
• Unterstützung bei der Identifikation, Bewertung und Steuerung von Risiken im
Zusammenhang mit IT-Sicherheitsprodukten und -prozessen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Sicherheitsarchitektur durch Kon-
zeption und Weiterentwicklung der Sicherheitsarchitektur im Geltungsbereich
• Unterstützung bei der Entwicklung von Prozessen zur Erkennung, Meldung und
Behebung von Sicherheitsvorfällen

Für diese Tätigkeit werden 4 Personen benötigt. Über die gesamte Vertragslaufzeit wird mit 16 Personenjahren gerechnet. Ein Personenjahr beginnt ab Beauftragung und umfasst 220 Personentage. Ein Personentag umfasst 8 Stunden. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart.
Entscheidend ist hier die Gesamtangebotssumme (brutto), die sich aus den Summen der entsprechenden Positionen im Preisblatt_Los 3 ergibt.
Es wird Unterstützung bei den Betriebsaufgaben des zentralen Virenschutzes sowie
Erarbeitung und Implementation weiterer Virenschutzlösungen benötigt. Dazu gehö-
ren folgende Aufgaben:
• Analyse und Behebung von Fehlern während des Services
• Bewertung von Virenereignissen und die daraus resultierende Umsetzung von
Maßnahmen
• Unterstützung bei den Arbeiten im Rahmen der Produktentwicklung, z.B. Aktu-
alisierung und Erweiterung der Virenschutzprogramme
• Pflege der zu den Programmen gehörigen Dokumentationen
• Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen/technischer Tests
• Weiterführung von Dokumentationen und Betriebshandbüchern
• Kontrolle der Infrastruktur und der Informationsübermittlung per Mail auf Fehler
• Bearbeitung von Changes im Rahmen der Serviceaufgaben
• Ansprechpartner für Supportanfragen
Für diese Tätigkeit werden 4 Personen benötigt. Über die gesamte Vertragslaufzeit wird mit 16 Personenjahren gerechnet. Ein Personenjahr beginnt ab Beauftragung und umfasst 220 Personentage. Ein Personentag umfasst 8 Stunden. Eine Mindestabnahmemenge wird nicht vereinbart.

Winner: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung