Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-19
Buyer: Stadt Schiltach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71322000: Civil engineering design services | 71327000 | 71521000: Construction-site supervision services
Estimated value: 560000 EUR
Submission deadline: 2019-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Stadt Schiltach, Parkhaus Hauptstraße, Planungsleistungen mit Vorbereitungen für Hotel-Etage: Gebäude, Ing.-Bauwerke (Stützbauwerk im Hangbereich), Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung.
Die Stadt Schiltach beabsichtigt die Errichtung eines Parkhauses in Hanglage. Vorgesehen sind 3 Parkebenen, wobei im Grundstückshang auf Höhe der 3. Parkebene auch überdachte Außenstellplätze zu erstellen sind. Oberhalb der Parkebenen ist für ein Hotel eine 4. Ebene vorgesehen; der Hotelbau erfolgt durch einen privaten Investor. Auf erläuternde, von der Vergabeplattform gem. Ziff. I.3 kostenfrei herunterladbare Unterlagen wird verwiesen. Dieses Vergabeverfahren umfasst die erforderlichen Planungsleistungen (vgl. II.1.1). Beginn Planungsleistungen: vsl. Juni 2019.
Abstimm. zum Parkhausbau sind mit der Stadt Schiltach, Abstimm. zum Hotel sind mit dem privaten Investor bzw. dessen Arch. vorzunehmen.
Pos. 2.2.1) Optional Besond. Leistungen a. d. Leistungsbild für IBW f. d. e Örtl. Bauüberwachung n. Anl. 12.1, HOAI.
Leistungen zur Geotechnik, zur Vermessung sowie Leist. nach BaustellV (SiGeKo) werden vom AG separat veranlasst u. sind nicht Gegenstand dieser Beschaffung.
Elektroinstallationen. Ausstattung für Elektromobilität insgesamt optional, ggf. Vorb. für spätere Nachrüstung.
Für Ausstattung evtl. Ladestruktur für E-Fahrzeuge zunächst Grundlagenermittlung u. Vorplanung. Erfordernis Trafo im Planungsprozess zu klären.
Versorgungsschächte für Hotel (Wasser, Abwasser, Strom, Telekomm., ggf. Gas), evtl. auch Versorgungsraum, abzustimmen m. Privatinvestor bzw. Hotelarchitekt.
Diese Terminvorgaben werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil, sofern vom AG im Verhandlungsverfahren keine geänderten Terminvorgaben mitgeteilt werden (z. B. Verschiebung Leistungsbeginn ohne Verkürzung d. Gesamtlaufzeit). Unmittelbar nach Leistungsbeginn ist vom beauftragten Bieter ein entsprechender Terminplan f. d. Umsetzung im Entwurf aufzustellen u. mit dem AG abzustimmen, der diese Terminvorgaben als Rahmentermine ausweist.
Mögliche Beeinträchtigungen der Umwelt sind zu minimieren. Hierzu sind vom Planer ggf. Schutzanforderungen zu definieren, erforderl. Maßnahmen zu planen u. mit dem AG abzustimmen.
Der Planer hat mit den sonst. Beteiligten erforderl. Abstimm. zu treffen (Hotel-Investor, Anwohner etc.).
II.2.9.1) Der Auftraggeber fordert nach § 42 (2) VgV nur die Bewerber zur Abgabe eines Angebotes auf, die nach den Bedingungen dieser Bekanntmachung ihre Eignung nachgewiesen haben und nicht ausgeschlossen worden sind. Der „Auswertungsbogen Teilnahmebedingungen“ (pdf-Datei) kann von der in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform heruntergeladen werden.
II.2.9.2) Der Auftraggeber begrenzt nach § 51 (2) VgV die Anzahl Bewerber, die gemäß Ziff. II.9.2.1 nicht ausgeschlossen worden sind und zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach den folgenden Auswahlkriterien mit zugehöriger Gewichtung:
— III.1.3.2 Referenzen Bewerber (Wichtung 50 Prozent, davon 15 Prozent für Ref. Nr. 1, je 10 Prozent die Ref. 2 und 3 und je 5 Prozent für die Ref. 4 bis 6),
Für diese Auswahlkriterien werden jeweils bis zu 5 Punkten vergeben und mit der genannten Wichtung gewertet. Nach dieser Wertung kann eine Punktzahl von bis zu 500 Punkten erreicht werden. Die Bewerber mit den höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert und qualifizieren sich als Teilnehmer für die Verhandlungsgespräche.

Eligibility requirements: III.1.1.1) Teilnahmeanträge und Angebote sind laut § 53 (1) VgV mithilfe elektronischer Mittel gemäß § 10 VgV einzureichen. In diesem Verfahren wird die in Ziff. I.3 benannte Vergabeplattform genutzt. Teilnahmeanträge sind mit einem Anschreiben formlos zu stellen. Die Unterzeichnung von Anträgen und Dokumenten erfolgt durch den Eintrag des vollständigen Vor- und Zunamens des Erstellers, bei Erfordernis, z. B. zur eindeutigen Zuordnung bei Bietergemeinschaften, zusätzlich durch Ergänzung der Unternehmensbezeichnung. Die Personen, die zur Unterzeichnung des Antrags und zur Vertretung des Bewerbers in diesem Vergabeverfahren ermächtigt sind, sind in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gemäß Ziff. III.1.1.3 und durch ergänzende Informationen zur Berechtigung der Vertretung gem. Ziff. III.1.1.2 zu benennen; III.1.1.2) Vorlage eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise gemäß § 44 (1) VgV (ausgestellt nach dem 1.1.2018, in der Regel durch Auszug aus dem Handelsregister; bei ausländischen Bewerbern durch eine Bescheinigung der zuständigen Behörde des Herkunftslandes, ggf. mit zugehöriger Übersetzung; bei Unternehmen, die nicht zur Eintragung in ein Handelsregister o. ä. verpflichtet sind, durch Eigenerklärung). Aus dem Nachweis müssen die Rechtsform und die Berechtigung der Person(en) für die rechtsgeschäftliche Unterzeichnung des Antrags und der verlangten Erklärungen zweifelsfrei hervorgehen; III.1.1.3) Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nicht-Vorliegens von Ausschlussgründen wird nach § 48 (3) VgV eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV verlangt; wahlweise können die in der EEE enthaltenen Erklärungen und Angaben als Eigenerklärungen eingereicht werden. Die EEE wird als Vorlage (xml-Format) vom Auftraggeber zusammen mit weiteren Unterlagen elektronisch bereitgestellt. Die EEE ist in elektronischer Form auszufertigen, mit dem vollständigen Vor- und Zunamen des Erstellers zu versehen und mit dem Teilnahmeantrag über die in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform elektronisch einzureichen (Datei/Ausdruck vorzugsweise im pdf-Format); Ergänzend zur EEE und den darin geforderten Erklärungen und Angaben werden weitere Belege zur Eignung verlangt, die in dieser Bekanntmachung genannt sind. III.1.1.4) Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und ein geschäftsführendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter bestimmt ist, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus (§§ 47 (3) und 53 (9) VgV). Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung in eingescannter Form einzureichen. Vor Vergabe / im Auftragsfall ist die Erklärung auf Anforderung im Original vorzulegen; III.1.1.5) Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß Ziff. III.1.1.3 für jedes Mitglied einzeln vorzulegen (§ 47 (4) VgV). III.1.1.6) Bei beabsichtigter Vergabe eines Unterauftrags wird mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Bewerbers verlangt, welche Teile und Anteile des Auftrags das Unternehmen beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben (§ 46 (3) Nr. 10 VgV). In diesem Fall ist vom beabsichtigten Unterauftragnehmer die EEE gemäß Ziff. III.1.1.3 separat in elektronischer Form vorzulegen (§ 47 (2) VgV); III.1.1.7) Verpflichtungserklärungen nach § 47 (1) VgV der Unternehmer, an die ein Unterauftrag vergeben werden soll, werden von den Bewerbern verlangt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, und sind spätestens mit dem Angebot elektronisch vorzulegen; III.1.1.8) Vor einer Vergabe bzw. im Auftragsfall sind die vorstehend genannten Nachweise und Erklärungen auf Anforderung im Original vorzulegen.

Award value: 560000