Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-12-27
Buyer: Neumann János Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: I. rész: Vállalkozási szerződés keretében elektronikus tanulmányi rendszer, továbbá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint.
II. rész: Vállalkozási szerződés keretében elektronikus ügyvitelt támogató tanúsított iratkezelő informatikai alkalmazás (rendszer modulok), továbbá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint.
III. rész: Vállalkozási szerződés keretében elektronikus gazdálkodási rendszer, továbbá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint.
IV. rész: Vállalkozási szerződés keretében elektronikus HR rendszer, továbbá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatások beszerzése a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint.
Jelen beszerzés tárgyát az NJE mint közhasznú szervezetként működő felsőoktatási intézmény elektronikus tanulmányi rendszerének (informatikai alkalmazásnak/ rendszer modulnak) és a hozzá kapcsolódó terméktámogatási (support) szolgáltatásoknak a beszerzése képezi. Az NJE létszáma a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában: 436 fő.
Erre is figyelemmel az NJE-n olyan tanulmányi rendszert szükséges bevezetni, amely a hatályos jogszabályoknak (2011. évi CCIV. tv. és 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet) megfelelően működik, azok betartását segíti elő, és amely által a tanulmányi ügyek hatékonyabban intézhetők.
A beszerezni kívánt 1 db új tanulmányi rendszer funkcionalitásainak le kell fednie az alábbi tevékenységterületeket:
A beszerezni kívánt szoftveres alkalmazásokkal (modulokkal) az NJE célja a felsőoktatási képzési tevékenységgel és a tanulmányi ügyvitellel összefüggő feladatok informatikai támogatása. Az ezzel kapcsolatban megfogalmazható általános rendszerkövetelmények az alábbiak:
- 1 db integrált elektronikus tanulmányi rendszer kialakítása/bevezetése, mely a hatályos hazai és EU-s jogszabályoknak megfelelően működik;
- a mindenkor érvényes jogszabályváltozások és az ebből adódó változások követésének folyamatos biztosítása;
- a tisztán elektronikus belső működés lehetőségének biztosítása a papír alapú dokumentálás mellőzése mellett;
- hibrid megoldások kezelése (például a papíron érkezett vagy küldendő iratok belső elektronikus feldolgozási lehetősége stb.);
- az előírt (felügyeleti szerv, szakmai irányító szervek stb.) adatszolgáltatási igények kielégítése és a vezetői információs szükségletek biztosítása adatok kiexportálásával, riportokkal;
- egységes, magyar és angol nyelvű felhasználói felület kialakítása, amely rendszerbe építve tartalmaz 1 db rendszer leírást, 1 db felhasználási segédletet, 1 db súgó alkalmazást és szükség szerinti hibaüzeneteket;
- összefüggések és hozzárendelések ellenőrzésének, továbbá határidő figyelmeztetések és a hibaüzenetküldés lehetőségeinek biztosítása;