Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-16
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services
Submission deadline: 2023-02-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Deutsche Bundesbank ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung. Ihre Aufgaben liegen neben der Versorgung von Handel und Banken mit Bargeld und dem Verwalten der Währungsreserven auch in der Refinanzierung und dem Clearing für Kreditinstitute sowie in der Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Preisstabilität.
In der Bundesbank werden Geschäftsprozesse in einer Vielzahl von Fachbereichen durch SAP-basierte Anwendungen unterstützt: Dies betrifft betriebswirtschaftlich relevante Fachbereiche (Controlling/Rechnungswesen, Verwaltung, Personal, Beschaffung, Baumanagement) und Geschäftsprozesse aus dem Kerngeschäftsfeld Bargeldmanagement sowie deren Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten (non-) SAP-Systemen.
Das Projekt wird in der Durchführungsphase mit einem zugeschnittenen hybriden Projektmanagement auf einer rollierenden Planungsbasis entwickelt und gesteuert. Zielgerichtet eingesetzte agile Methoden (z.B. Elemente von SAFe) ermöglichten eine kollaborative Zusammenarbeit, größtmögliche Transparenz über den Projektfortschritt und eine hohe Flexibilität zur Reaktion auf Veränderungen im Projektumfeld. Der gewählte Projektmanagementansatz berücksichtigt neben den Anforderungen des Projekts auch den Reifegrad der Organisation. Ziel der Durchführungsphase ist u.a. die Transformation der SAP Systeme im Projektscope gem. dem in der Hauptuntersuchung erarbeiteten Transformationsszenario und der erarbeiteten SAP Zielarchitektur.
Los 1 stellt den Implementierungspartner mit allen Rollen (s. dazu T01_Info_Anlage _1_Leistungsbeschreibung",  Kapiteln 7.2 bis 7.14).
Der Implementierungspartner (Los 1) wird für die funktionsgerechte und betriebsbereite Transformation auf S/4HANA bzw. BW/4HANA sowie den Aufbau einer SAC (SAP Analytics Cloud) inkl. der Datenmigration verantwortlich sein. Er trägt die zentrale Lieferverantwortung für Fach- und IT-Beratung über alle Teilprojekte hinweg. Das Projektoffice des Implementierungspartner wird u.a. zur Administrationsunterstützung, Sicherstellung der Dokumentationspflichten sowie die Terminverwaltung vorgesehen.
Die Rahmenvereinbarung für die Durchführungsphase beginnt mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von vier Jahren (Mindestvertragslaufzeit). Die Laufzeit orientiert sich an den aktuell vorliegenden Planungen für die Dauer der Durchführungsphase des Projektes. Es besteht die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr (auf insgesamt fünf Jahre), sofern ein Migrationszyklus gem. der Roadmap (siehe "T01_Info_Anlage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel 6) nicht eingehalten werden kann und sich somit die Dauer der Durchführungsphase verlängert.
Los 2 beinhaltet die externe Unterstützung für den Bereich der SAP Basis, siehe dazu "T01_Info_Anage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel  7.15.
Der Schwerpunkt der SAP-Basisunterstützung (Los 2) liegt in der Unterstützung und Sicherstellung der reibungslosen Projektarbeit der laufenden bzw. neu aufzubauenden SAP S/4HANA- und BW/4HANA-Systeme in Projekt- und Wartungsumgebungen (z.B. Migrationssystem im Rahmen des SAP Mix & Match Transformationsszenarios) und umfasst somit neben dem Neuaufbau und der Datenmigration von S/4HANA-Systemen auch die Conversion von BW/4HANA-Systemen.
Die Rahmenvereinbarung für die Durchführungsphase beginnt mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von vier Jahren (Mindestvertragslaufzeit). Die Laufzeit orientiert sich an den aktuell vorliegenden Planungen für die Dauer der Durchführungsphase des Projektes. Es besteht die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr (auf insgesamt fünf Jahre), sofern ein Migrationszyklus gem. der Roadmap (siehe "T01_Info_Anlage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel 6) nicht eingehalten werden kann und sich somit die Dauer der Durchführungsphase verlängert.
a) Eigenerklärung gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag "T02_Teilnahmeantrag_22-0003713_Los_1_Los_2.docx" über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes
b) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über die Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge bzw. Auszug aus dem Wettbewerbsregister.
a) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über den vergleichbaren Umsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
d) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine IT-Haftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000,00. Euro für Sach-, Bearbeitungs- und Vermögensschäden gemäß beigefügtem Formular (T03_Versicherungsbestätigung_22-0003713). Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers (auf o.a. Formular oder vergleichbar), dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden
oder der Nachweis einer entsprechenden  Betriebshaftpflichtversicherung bzw. IT-Haftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)

Eligibility requirements: a) Eigenerklärung gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag "T02_Teilnahmeantrag_22-0003713_Los_1_Los_2.docx" über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes b) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über die Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge bzw. Auszug aus dem Wettbewerbsregister. -- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. -