Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-12-15
Buyer: Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33000000
Estimated value: 3871000 EUR

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä hankkii endoskopialaitteiston kokonaispalveluperiaatteella lähialueen sairaaloihin (Tyks Salon sairaala, Tyks Loimaan sairaala ja Tyks Vakka-Suomen sairaala). Hankinta toteutetaan sairaanhoitopiirin yhteishankintana. Kokonaispalveluhankinta tarkoittaa toimittajan tilaajalle sopimuskauden ajaksi toimittamaa palvelua, joka sisältää tarvittavan endoskopialaitteiston pesukoneineen, asennukset, koulutukset, huolto- ja tukipalvelut sekä varalaitteet. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.2.2019.
Sopimuskausi on viisi (5) vuotta. Hankintaan sisältyy myös yksi (1) viiden (5) vuoden optio, jonka käyttämisestä päätetään erikseen.
Gastoenterologinen tähystystoiminta vaatii asianmukaiset, koko ajan toimivat laitteet ja kokonaispalvelu mahdollistaa toiminnan keskeytymättömyyden ja joustavuuden laitteiden osalta, huoltokulujen poistumisen, toiminnan kokonaiskapasiteetin tasaisen käytön tai lisäämisen kysyntää vastaavaksi. Vastaava kokonaispalveluratkaisu on käytössä Tyks kantasairaalan vatsaelinkirurgian ja urologian yksiköissä, joissa on 31.12.2020 saakka voimassa oleva sopimus Olympus Finland Oy:n kanssa. VSSHP:n yksiköt toimivat yksi sairaala -periaatteella ja toimivat toistensa varmistuksina muutostilanteissa. Tähän periaatteeseen ja toimintavarmuuteen viitaten on olennaista, että kaikissa yksiköissä on samat laitteet ja ne ovat keskenään yhteensopivia kaikissa yksiköissä. Lisäksi on huomioitavaa, että Tyks Salon sairaalassa ja Tyks Vakka-Suomen sairaalassa on käytössä Olympuksen kystoskoopit, joiden yhteiskäyttöisyys nyt hankittavien tornien kanssa mahdollistaa toimimisen samoissa tiloissa ja on siksi yksiköille välttämätöntä. Näin vältetään myös erillisten tornien aiheuttamat investointitarpeet alueen sairaaloissa. Hankinta mahdollistaa skopialaitteiston määrän optimoinnin ja laitteiden huolto voidaan toteuttaa samojen pesukoneiden ja -välineiden avulla ilman lisäosia ja aikaa vieviä säätöjä. Alueille hankittavaan kokonaisuuteen sisältyy yhteensä 4 keskusyksikköä, 13 gastroskooppia, 2 terapeuttista gastroskooppia, 14 kolonoskooppia, 5 pesukonetta ja 8 monitoria. Kolonoskooppien osalta laitteiston ehdoton toiminnallinen vaatimus on yhteensopivuus paikanninlaitteeseen, joka parantaa potilasturvallisuutta huomattavasti ja vähentää tarvittavaa skooppimäärää.
Suorahankinnan perusteena on laitteiden yhteiskäyttöisyys, yksiköiden toistensa varajärjestelmänä toimiminen, potilasturvallisuusnäkökulma (kaikilla hoitoyksiköillä on käytössä sama laitteisto) sekä investointitarpeen merkittävä pieneneminen. Julkisista hankinnoista annetun lain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Tällöin suorahankinnan lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.
Mikäli markkinatoimija katsoo vastoin hankintayksikön käsitystä kykenevänsä toteuttamaan hankinnan ja ettei suorahankintaperuste pidä paikkansa, markkinatoimijaa pyydetään viivytyksettä ilmoittamaan asiasta osoitteeseen materiaalitoimi@tyks.fi siten, että ilmoituksessa on kerrottu lyhyesti myös selvitys markkinatoimijan näkemykseen. Näin hankintayksikkö pystyy nopeasti arvioimaan asian uudelleen ja tarvittaessa keskeyttämään suorahankinnan oma-aloitteisesti.


Winner: Olympus Finland Oy
Award value: 3871000