Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-12
Buyer: Gemeente Smallingerland
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2017-03-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De gemeente Smallingerland wenst middels deze aanbestedingsprocedure 1 geschikte marktpartij te selecteren voor de levering, installatie, configuratie, onderhoud en ondersteuning van een zaaksysteem inclusief ondersteuning gedurende de contractperiode.
De opdracht van de aanbesteding is een zogenaamd „dik” zaaksysteem. Dit betekent dat de oplossing tevens een documentmanagementsysteem (DMS), formulierengenerator en een persoonlijke internetpagina moet bevatten.
Het zaaksysteem voor de gemeente Smallingerland wordt ingesteld voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 4. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 48 maanden.
Het zaaksysteem voor de gemeente Smallingerland wordt ingesteld voor een periode van vier (4) jaar, met vier (4) keer een optie tot verlenging van één (1) jaar.
Voor het beantwoorden van de 23 (sub)gunningscriteria met betrekking tot kwaliteit dient u gebruik te maken van het invulformulier bijlage 4 lijst van eisen en wensen. Onderstaand per subgunningscriterium (open vraag) de vormvereisten:
— Per open vraag, uitgezonderd O19, mag elke inschrijver maximaal twee (2) pagina's gebruiken in lettertype: Calibri, minimaal 11 punt, enkelzijdig. Het limiet van twee (2) pagina's per open vraag is exclusief screenshots. Het is voorinschrijvers niet toegestaan om naast de titel van de afbeelding begeleidende tekst toe te voegen aan de screenshots. Extra informatie wordt niet meegenomen in de beoordeling.
— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;
— inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de opdracht, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, besteksconform uit te voeren;
— aan inschrijver zijn geen claims bekend en voor zover hem bekend, zijn gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
— de laatst aan inschrijver afgegeven accountantsverklaring met betrekking tot de jaarrekening (of in voorkomend geval een beoordelings- of samenstellingsverklaring) bevat geen zogenoemde continuïteitsparagraaf.
— Inschrijver is ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver vermeldt het inschrijfnummer in het betreffende register in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

Eligibility requirements: — Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht, — geen faillissement of surseance van betaling, — geen ernstige beroepsfout, — geen valse verklaringen, — geen belangenconflict, — geen betrokkenheid voorbereiding, — geen vervalsing mededinging, — geen bovenmatige beïnvloeding van het besluitvormingsproces.