Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-22
Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 403000 EUR
Submission deadline: 2021-12-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ψηφιοποίησης του αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην ψηφιοποίηση φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, το οποίο περιλαμβάνεται σε δύο χιλιάδες εξακόσια είκοσι κιβώτια (2.620) κιβώτια, ενδεικτικού μεγέθους 30Χ40Χ26 εκ.. Ο αριθμός των σελίδων που εμπεριέχονται σε αυτά ανέρχεται - κατόπιν εκτίμησης – περίπου σε  τρία εκατομμύρια εννιακόσιες τριάντα χιλιάδες (3.930.000) σελίδες και αναλύεται ως εξής:.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή υπηρεσιών ασφαλούς ψηφιοποίησης του αρχείου της Κ.Υ. του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.
Ο Ανάδοχος υποχρεούται στην ψηφιοποίηση φυσικού αρχείου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, το οποίο περιλαμβάνεται σε δύο χιλιάδες εξακόσια είκοσι κιβώτια (2.620) κιβώτια, ενδεικτικού μεγέθους 30Χ40Χ26 εκ.. Ο αριθμός των σελίδων που εμπεριέχονται σε αυτά ανέρχεται - κατόπιν εκτίμησης – περίπου σε  τρία εκατομμύρια εννιακόσιες τριάντα χιλιάδες (3.930.000) σελίδες και αναλύεται ως εξής:.
Το προς ψηφιοποίηση αρχείο, βρίσκεται αποθηκευμένο στις εγκαταστάσεις εξωτερικού Συνεργάτη, βάσει σχετικής σύμβασης που αφορά στην παροχή υπηρεσιών φύλαξης του εν λόγω αρχείου. Ο Ανάδοχος του έργου ψηφιοποίησης θα παραλάβει τα προς ψηφιοποίηση αρχεία, σε πέντε (5) τμηματικές παραλαβές, από τις εγκαταστάσεις όπου φυλάσσονται, κατόπιν συνεννόησης και προγραμματισμένης επίσκεψης στους χώρους του εξωτερικού Συνεργάτη, τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν την προγραμματισμένη παραλαβή. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ψηφιοποίησης τα αρχεία θα πρέπει να επιστραφούν με δαπάνη που θα βαρύνει αποκλειστικά τον Ανάδοχο, στις εγκαταστάσεις φύλαξης. Κατά την παραλαβή και την επιστροφή των προς ψηφιοποίηση αρχείων θα συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής μεταξύ του εξωτερικού Συνεργάτη αποθήκευσης και του Αναδόχου ψηφιοποίησης. Το σύνολο του προς ψηφιοποίηση αρχείου θα πρέπει να έχει ψηφιοποιηθεί και να έχει επιστραφεί στις εγκαταστάσεις φύλαξης εντός του χρόνου ισχύος της σύμβασης.
Για τη σάρωση του σελίδων (90% της ποσότητας) θα χρησιμοποιηθούν ειδικοί σαρωτές (scanners)  εγγράφων και για τη σάρωση των βιβλιοδετημένων σελίδων ειδικοί σαρωτές βιβλίων. Οι σαρωτές που θα χρησιμοποιηθούν για την υλοποίηση του φυσικού αντικείμενου του έργου απαιτείται να καλύπτουν τουλάχιστον τις κάτωθι απαιτήσεις:
-	Υψηλές ταχύτητες σάρωσης ώστε να διασφαλιστεί η υλοποίηση του έργου εντός του προδιαγεγραμμένου χρονοδιαγράμματος.
-	Υψηλή ποιότητα σάρωσης, που θα επιτρέπει τη δυνατότητα επεξεργασίας και περαιτέρω βελτίωσης της ποιότητας των σαρωμένων εγγράφων.
-	Διασφάλιση ευκρινούς αποτύπωσης όλων των πληροφοριών και των εικόνων που είναι καταγεγραμμένες στα αρχεία, ευθυγράμμιση των σαρωμένων σελίδων, αφαίρεση τυχόν κενών περιθωρίων, αφαίρεση της καμπυλότητας της σελίδας, ακεραιότητα των σαρωμένων στοιχείων.
-	Σύνδεση σαρωτών με υπολογιστικό σύστημα επαρκούς επεξεργαστικής ισχύος, το οποίο θα χρησιμοποιείται για την επεξεργασία των σαρωμένων εγγράφων και την αποθήκευσή τους σε σκληρούς δίσκους.
-	Οπτική ανάλυση (Optical Resolution) τουλάχιστον ίση με 200 ή 300 dpi colour ή ασπρόμαυρο (black and white)
-	Δυνατότητα αποθήκευσης των σαρωμένων εικόνων κατ’ ελάχιστον σε αρχεία τύπου TIFF, JPEG, PDF, multipage TIFF, BMP.
-	Ακόμη τα με τη διαδικασία της ψηφιοποίησης τα ψηφιοποιημένα αρχεία απαιτείται να παρέχουν τις εξής δυνατότητες :
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στους ακόλουθους κωδικούς του Κοινού Λεξιλογίου δημοσίων συμβάσεων (CPV) : 72252000-6 (Υπηρεσίες ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης).
Η σύμβαση μπορεί να τροποποιείται κατά τη διάρκειά της, χωρίς να απαιτείται νέα διαδικασία σύναψης σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016, κατόπιν γνωμοδότησης του αρμοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής.

Eligibility requirements: Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα και, σε περίπτωση ενώσεων οικονομικών φορέων, τα μέλη αυτών, που είναι εγκατεστημένα σε: α) κράτος-μέλος της Ένωσης, β) κράτος-μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.), γ) τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη ΣΔΣ , στο βαθμό που η υπό ανάθεση δημόσια σύμβαση καλύπτεται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5, 6 και 7  και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ως άνω Συμφωνίας, καθώς και δ) σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην περίπτωση γ΄ της παρούσας παραγράφου και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων . Στο βαθμό που καλύπτονται από τα Παραρτήματα 1, 2, 4, 5 6 και 7 και τις γενικές σημειώσεις του σχετικού με την Ένωση Προσαρτήματος I της ΣΔΣ, καθώς και τις λοιπές διεθνείς συμφωνίες από τις οποίες δεσμεύεται η Ένωση, οι αναθέτουσες αρχές επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς των χωρών που έχουν υπογράψει τις εν λόγω συμφωνίες μεταχείριση εξίσου ευνοϊκή με αυτήν που επιφυλάσσουν για τα έργα, τα αγαθά, τις υπηρεσίες και τους οικονομικούς φορείς της Ένωσης . 2. Οικονομικός φορέας συμμετέχει είτε μεμονωμένα είτε ως μέλος ένωσης. Οι ενώσεις οικονομικών φορέων, συμπεριλαμβανομένων και των προσωρινών συμπράξεων, δεν απαιτείται να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή  μπορεί να απαιτήσει από τις ενώσεις οικονομικών φορέων να περιβληθούν συγκεκριμένη νομική μορφή, εφόσον τους ανατεθεί η σύμβαση. Στις περιπτώσεις υποβολής προσφοράς από ένωση οικονομικών φορέων, όλα τα μέλη της ευθύνονται έναντι της αναθέτουσας αρχής αλληλέγγυα και εις ολόκληρον.

Award value: 403000