Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-04
Buyer: ACIS Asbl
Country: BE
Region: BE352
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35111000: Fire-fighting equipment
Estimated value: 230000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Le présent Marché a pour objet « le contrôle, la maintenance des installations et équipements de lutte contre l’incendie ainsi que l’achat de matériel de protection incendie » aux institutions de l’ACIS Asbl concernées par le présent marché, dont la liste est jointe en annexe E.
Pour évaluer ce critère, les soumissionnaires devront remettre prix, conformément au point II.1.3 du CSC, pour chacun des éléments repris dans l’inventaire (Annexe C). Les soumissionnaires remettront également une fiche technique des différents produits.

Remarque importante : les soumissionnaires devront impérativement remettre prix pour l’ensemble des articles énumérés dans l’inventaire. À défaut, l’offre sera considérée comme substantiellement irrégulière.
Plan d'approche : Pour l’évaluation de ce critère, le soumissionnaire donne une description détaillée, dans le plan
d’approche, de la manière dont il envisage d’exécuter le marché (max. 10 pages A4).  

Le plan d’approche doit au moins comprendre une description détaillée des éléments suivants :

o	la manière dont le début du marché sera organisé (inventaire, identification / étiquetage, etc.). Il s’agit de la manière dont le soumissionnaire organisera l’installation des nouveaux appareils ;
o	le type + la marque des extincteurs qui seront utilisés pour remplacer les appareils actuels, en 
ce compris les fiches techniques des appareils ;
o	la manière dont l’installation et l’entretien seront effectués ;
o	la garantie de la qualité de l’entretien effectué par les techniciens ; l’accessibilité (téléphone, email, plateforme en ligne, etc.) ; une personne de contact désignée que le pouvoir adjudicateur peut contacter en cas d’incertitudes ;
o	la méthode de travail numérique qui sera utilisée, de la planification à la facturation ;
o	la fourniture de conseils en cas de nouvelle situation ou de mise sur le marché de nouveaux produits ;
o	la manière dont des améliorations seront apportées à la situation actuelle en matière de sécurité incendie.
o	la gestion du changement des extincteurs fluorés en non fluorés.

Mode de pondération :

Pour chacun de ces sous-critères, le soumissionnaire se verra octroyer une cotation spécifique, selon les valeurs suivantes :

0% * note maximale	Nul
15%*note maximale	Très insatisfaisant
30%*note maximale	Insatisfaisant
50% note maximale	Satisfaisant
70%*note maximale	Plus que satisfaisant 
85%*note maximale	Très satisfaisant 
100%*note maximale	Excellent

Chaque sous critère sera coté sur 20 points sur base dudit tableau. 
Ces notes seront ensuite additionnées et ramenées sur 20 points
Qualité du matériel : 
Le matériel devra répondre aux exigences minimales telles que décrites au point IV. Le PA cotera la qualité et les performances des différents extincteurs et prendra en considération les sous critères suivants : 
•	Le rating des extincteurs mousse : Le rating le plus haut = 2 points ; Le deuxième meilleur rating = 1 ; les ratings inférieurs = 0 pt
•	Le rating des extincteurs poudre : Le rating le plus haut = 2 points ; Le deuxième meilleur rating = 1 ; les ratings inférieurs = 0 pt
•	Le rating extincteurs CO2 : Le rating le plus haut = 2 points ; Le deuxième meilleur rating = 1 ; les ratings inférieurs = 0 pt

•	La durée d’éjection extincteurs C02 : durée > 14 sec = 2 pts ; durée = 14 sec = 1pts ; durée < à 14 sec = 0 pt
•	La durée d’éjection extincteurs mousse : durée > 40 sec = 2pts ; durée = 40 sec = 1pts ; durée < à 40 sec = 0 pt
•	La durée d’éjection extincteurs poudre : durée > 40 sec = 2pts ; durée = 40 sec = 1pts ; durée < à 40 sec = 0 pt

•	Le poids des extincteurs mousse : Le poids le plus bas = 2 points ; Le deuxième meilleur poids = 1 ; les poids supérieurs = 0 pt
•	Le poids des extincteurs poudre : Le poids le plus bas = 2 points ; Le deuxième meilleur poids = 1 ; les poids supérieurs = 0 pt
•	Le poids des extincteurs CO2 : Le poids le plus bas = 2 points ; Le deuxième meilleur poids = 1 ; les poids supérieurs = 0 pt

•	Présence d’une lance de pulvérisation rotative 360° - extincteurs mousse : oui = 1pts ; non = 0 pt
•	Présence d’une lance de pulvérisation rotative 360° - extincteurs poudre : oui = 1pts ; non = 0 pt

Afin de permettre au PA de procéder à l’évaluation de ce critère, les soumissionnaires sont tenus de remettre les fiches techniques des différents produits.
Portail client : 
Pour l’évaluation de ce critère, le soumissionnaire fournit une description détaillée de son système de suivi électronique / portail web comme défini au point IV.5.2. (max. 5 pages A4).  
L’évaluation du portail client portera notamment sur :
•	La facilité d’utilisation (mise en page, options linguistiques en français, rassemblement de différents bureaux, etc.) ;
•	La formation relative au fonctionnement du portail client + manuel d’utilisation ; 
•	L’exhaustivité (localisation des extincteurs sur les plans) ;
•	Le délai de modification ou de mise à jour des données ; 
•	La disponibilité ;
•	La fiabilité ;
•	Le rapportage (génération de rapports, export dans Excel).

Mode de pondération :

Pour chacun de ces sous-critères, le soumissionnaire se verra octroyer une cotation spécifique, selon les valeurs suivantes :




0% * note maximale	Nul
15%*note maximale	Très insatisfaisant
30%*note maximale	Insatisfaisant
50% note maximale	Satisfaisant
70%*note maximale	Plus que satisfaisant 
85%*note maximale	Très satisfaisant 
100%*note maximale	Excellent

Chaque sous-critère sera coté sur 10 points sur base dudit tableau. 
Ces notes seront ensuite additionnées et ramenées sur 10 points


Winner: Les Écoles de l'ACIS Asbl
Number of bids: 0