Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-25
Buyer: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-07-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Wartung & Support für die bestehenden oder ggf. neu zu kaufenden Unternehmenslizenzen einer Softwarelösung, welche FollowPrint und Flottenmanagement für rund 20 000 Geräte ermöglicht.
Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb ist eine umfassende und herstellerübergreifende Softwarelösung für das Druckermanagement der Multifunktions-Drucker und netzwerkfähigen-Bereichsdrucker der Bundesagentur für Arbeit.
— Wartungs- und Supportleistungen der Druckmanagement-Lösung auf Basis einer neuen oder der vorhandenen Unternehmenslizenz,
— Optionaler Abruf von einer neuen Unternehmenslizenz inkl. Lieferung einer neuen modularen Druckmanagement-Lösung. Für die Bepreisung der neuen Unternehmenslizenz sind 20 000 Geräte zu berücksichtigen. Die neue Unternehmenslizenz kann als dauerhafte und uneinge-schränkte oder zeitlich begrenzte Überlassung angeboten werden,
— Ggf. Anpassungs- und Integrations-Dienstleistungen, um die neue Druckmanagement-Lösung in die IT-Systemlandschaft der BA zu integrieren und betriebsfähig zu übergeben.
Die künftige ganzheitliche Druckmanagement-Lösung der BA umfasst mindestens die folgenden Funktionalitäten:
Netto-Jahresumsatz in den Jahren 2018, 2029 und 2020 bezogen auf den Beschaffungsgegenstand in Euro; nachgewiesen durch Eigenerkärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.3 Eignungsanforderungen).
Bei den Kriterien B.1 bis B.4.3 müssen von möglichen 2.400 Punkten mindestens 1.200 Punkte erreicht werden (siehe E.5 Bewertungsmatrix Eignung).
Gesamtzahl der Mitarber/innen in Vollzeitäquivalente in den Jahren 2018, 1019 und 2020, nachgewiesen durch Eigenerkärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.3 Eignungsanforderungen).
Sowie Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewießen durch Vorlage von je 3 Referenzen sowohl für die Funktionalität des Flotten- und Service-Managements (B.3.1-B.3.3), als auch für die Funktionalität des personenbezogenen Druckens (FollowPrint B.4.1-B.4.3); nachgewiesen durch Eigenerkärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung (E.3 Eignungsanforderungen).
Bei den Kriterien B.1 bis B.4.3 müssen von möglichen 2.400 Punkten mindestens 1.200 Punkte erreicht werden (siehe E.5 Bewertungsmatrix Eignung).
Bei den Kriterien B.3.1 bis B.4.3 müssen folgende Mindestkriterien für jede Funktionalität erfüllt werden:
— eine Referenz mit einer Flächenorganisation (die mindestens 50 örtlich voneinander getrennte Standorte besitzt),
— jede Referenz deckt 3 oder mehr unterschiedliche MFD-Hersteller ab (so dass die Herstellerübergreifende Installation nachgewiesen ist),

Eligibility requirements: Entfällt.