Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-06
Buyer: Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-02-08
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent ce se intentioneaza a fi atribuit = 199 017,00 RON fara TVA.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce se inten?ioneaza a fi atribuit = 2 621 004,00 RON fara TVA.
Frecventa contractelor care urmeaza sa fie atribuite (daca se cunosc): un contract subsecvent pe an bugetar.
Mentenanta software sistem informatic eTerra (mentenata corectiva si evolutiva), cu incheiere de acord-cadru, pentru o perioada de 48 luni.
Autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 20 de zile si 10 de zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea candidaturilor.
Cantitatea minima estimata a acordului-cadru = 12 luni de mentenanta corectiva si 240 de zile/om de mentenanta evolutiva.
Cantitatea maxima estimata a acordului-cadru = 48 luni de mentenanta corectiva si 960 de zile/om de mentenanta evolutiva.
Cantitatea minima estimata a contractului subsecvent = 1 luna de mentenanta corectiva si 10 zile/om de mentenanta evolutiva.
Cantitatea maxima estimata a contractului subsecvent = 12 luni de mentenanta corectiva si 240 de zile/om de mentenanta evolutiva.
Echivalenta pentru garantia de participare depusa in alta moneda se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP.
Orice solicitare de prelungire a valabilitatii ofertei va necesita de asemenea si prelungirea corespunzatoare a perioadei de valabilitate a garantiei de participare la procedura.
Forma de constituire a garantiei de participare: se va face in conformitate cu prevederile art. 36 din H.G. nr. 395/2016:
— scrisoare de garantie bancara/instrument de garantare emisa/emis in favoarea autoritatii contractante si in conditiile legii de o societate bancara/de o societate de asigurari din Romania sau dupa caz, din strainatate si care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea sau,
In cazul constituirii garantiei de participare printr-un instrument de garantare emis de o societate bancara/societate de asigurari, se va completa Formularul nr. 1 sau un alt model care va contine cel putin informatiile din acest formular.
Dovada privind constituirea garantiei de participare se prezinta autoritatii contractante cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor.

Eligibility requirements: 1) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre fiecare dintre operatorii economici participanti la procedura de atribuire, cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: a) Certificate de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, la momentul prezentarii acestora; b) Cazierul cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art.167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice; d) Alte documente edificatoare, dupa caz. 2) Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatii potential generatoare de conflict de interese, in sensul prevederilor art. 59 si 60 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care se va demonstrata indeplinirea cerintei: fiecare dintre participantii la procedura, indiferent de calitatea acestora, va prezenta odata cu depunerea DUAE, declaratie pe propria raspundere in conformitate cu art. 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice (conform Formularului nr. 3). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publica sunt: — Radu Codrut Stefanescu, — Vasile Marcel Grigore, — Ileana Spiroiu, — Monica Paula Clepsa, — Silviu Valentin Raduta, — Florentina Pencea, — Eduard Gherghe, — Nicoleta Cercelaru, — Brindusa Daniela Bibiri, — Rinu Tusca, — Daniela Hingu, — Alexandrea Zamfirescu, — Alina Mirela Borlovan, — Frezia Darstaru. Cerinta nr. 1: operatorii economici care depun oferta trebuie sa demonstreze ca detin capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, respectiv o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentul doveditor este Certificatul constatator emis de ONRC sau, în cazul ofertanților straini, documente echivalente emise în țara de rezidența. Note: 1) In cazul unei asocieri, fiecare dintre asociati este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol, pentru partea de contract pe care o va realiza; 2) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC; 3) Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a presta serviciilor care fac obiectul prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Informatii privind subcontractantii (daca este cazul): în cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect (in acest sens, se va completa si Formularul 8). Subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Subcontractanții precizeaza în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numarul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerința de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere .Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. Autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere și va solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Informatii privind asocierea (daca este cazul): operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Asociatii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. Informatii privind sustinerea (daca este cazul): capacitatea tehnica poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea 98/2016. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea concreta a modului în care se va interveni pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care se acorda sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Tertul/tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Calificari educationale si profesionale ale operatorului în conformitate cu prevederile art.179, lit. g) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa prezinte informatii cu privire la numele si calificarile educationale si profesionale relevante ale persoanelor responsabile cu gestionarea acordului-cadru, precum si a contractelor subsecvente aferente. Ofertantul trebuie sa demonstreze accesul la personalul responsabil cu gestionarea contractului, de care dispune sau al carui angajament a fost obtinut de catre ofertant pentru îndeplinirea corespunzatoare a fiecarui acord-cadru/contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit. În acest sens, ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin: 1) Manager de proiect cu urmatoarele studii si calificari minime: — studii superioare absolvite cu diploma de licența sau echivalent, — experienta profesionala specifica in activitati similare functiei pentru care este propus, in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic. 2) Coordonator echipa analiza cu urmatoarele studii si calificari minime: — studii superioare absolvite cu diploma de licența sau echivalent, — experienta profesionala in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, — cunostinte privind analiza proceselor de business. 3) Coordonator echipa dezvoltare software cu urmatoarele studii si calificari minime: — studii superioare absolvite cu diploma de licența sau echivalent, — experienta profesionala in activitati de dezvoltare software, dobandita prin participarea in cadrul a minim unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, care a inclus si o componenta spatiala (GIS), — cunostinte privind limbajele de programare utilizate la dezvoltarea modulelor sistemului eTerra. Ofertantul trebuie sa prezinte documentele in copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. Experienta similara conform prevederilor art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Ofertantul trebuie sa prezinte orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma prestarea in ultimii 3 ani prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, de categorii de servicii relevante in raport cu obiectul acordului cadru ce urmeaza a fi încheiat (respectiv din categoria serviciilor de mentenanta, proiectare, dezvoltare sau implementare a produselor software standard si/sau particularizate) la nivelul unuia sau mai multor contracte, in valoare cumulata, fara TVA, de minim: 2 621 004,00 RON. Nota: In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau și-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât RON, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru ultimii 3 ani. Cursul RON/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2017 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR RN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate acreditate sau alte probe/dovezi. Se va completa DUAE de catre fiecare dintre asociati si se va depune impreuna cu acordul de asociere (care va contine cel putin informatiile din Formularul 7). Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre aceștia. Acordul de subcontractare se va depune odata cu DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora. Se va completa DUAE de catre fiecare dintre asociati si se va depune impreuna cu acordul de asociere (care va contine cel putin informatiile din Formularul 7). Se va completa DUAE de catre tertul/tertii sustinatori si se va depune impreuna cu angajamentul de sustinere (care va avea anexate documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea, sub sanctiunea respingerii ofertei depuse ca fiind inacceptabila). Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Demonstrarea indeplinirii cerintei se realizeaza prin completarea Formularului nr. 5 - Declaratie privind persoanele responsabile cu gestionarea acordului-cadru/contractelor subsecvente, la care, în scop strict de verificare, se vor atasa documente probatorii, cum ar fi (dar fara a se limita la acestea): 1) Curriculum Vitae (anexa la Formularul 5); 2) Diploma de licenta sau echivalent; 3) Documente prin care sa se demonstreze indeplinirea cerintelor referitoare la experienta; 4) Diplome/certificari din care sa reiasa cunostintele detinute. În cazul în care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relatiei contractuale între expert si ofertant si/sau se va completa de catre titular, se va semna si se va prezenta Declaratia de disponibilitate - Formularul nr. 6. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale doar daca tertul va desfasura efectiv lucrarile sau serviciile în legatura cu care sunt necesare respectivele calificari. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. La nivelul DUAE, ofertantul trebuie sa precizeze informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocate drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptive, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Demostrarea indeplinirii cerintei se realizeaza prin prezentarea de documente probatorii cum ar fi, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: — copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, — certificate de predare-primire, — recomandari, — procese-verbale de receptie, — certificari de buna executie, — certificate constatatoare. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiența, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la serviciile relevante prestate in ultimii 3 ani. Pentru calculul prețului contractului exprimat in alta moneda decât RON, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Naționala a României pentru ultimii 3 ani. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentata in copie. Completare DUAE: autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documente justificative care sa demonstreze informatiile din DUAE.
Informatii privind subcontractantii (daca este cazul): în cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect (in acest sens, se va completa si Formularul 8). Subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Subcontractanții precizeaza în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numarul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerința de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere .Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. Autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere și va solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Informatii privind asocierea (daca este cazul): operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Asociatii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. Informatii privind sustinerea (daca este cazul): capacitatea tehnica poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea 98/2016. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea concreta a modului în care se va interveni pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care se acorda sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Tertul/tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Calificari educationale si profesionale ale operatorului în conformitate cu prevederile art.179, lit. g) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa prezinte informatii cu privire la numele si calificarile educationale si profesionale relevante ale persoanelor responsabile cu gestionarea acordului-cadru, precum si a contractelor subsecvente aferente. Ofertantul trebuie sa demonstreze accesul la personalul responsabil cu gestionarea contractului, de care dispune sau al carui angajament a fost obtinut de catre ofertant pentru îndeplinirea corespunzatoare a fiecarui acord-cadru/contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit. În acest sens, ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin: 1) Manager de proiect cu urmatoarele studii si calificari minime: — studii superioare absolvite cu diploma de licența sau echivalent, — experienta profesionala specifica in activitati similare functiei pentru care este propus, in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic. 2) Coordonator echipa analiza cu urmatoarele studii si calificari minime: — studii superioare absolvite cu diploma de licența sau echivalent, — experienta profesionala in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, — cunostinte privind analiza proceselor de business. 3) Coordonator echipa dezvoltare software cu urmatoarele studii si calificari minime: — studii superioare absolvite cu diploma de licența sau echivalent, — experienta profesionala in activitati de dezvoltare software, dobandita prin participarea in cadrul a minim unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, care a inclus si o componenta spatiala (GIS), — cunostinte privind limbajele de programare utilizate la dezvoltarea modulelor sistemului eTerra. Ofertantul trebuie sa prezinte documentele in copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. Experienta similara conform prevederilor art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Ofertantul trebuie sa prezinte orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma prestarea in ultimii 3 ani prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, de categorii de servicii relevante in raport cu obiectul acordului cadru ce urmeaza a fi încheiat (respectiv din categoria serviciilor de mentenanta, proiectare, dezvoltare sau implementare a produselor software standard si/sau particularizate) la nivelul unuia sau mai multor contracte, in valoare cumulata, fara TVA, de minim: 2 621 004,00 RON. Nota: In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau și-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât RON, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru ultimii 3 ani. Cursul RON/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2017 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR RN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate acreditate sau alte probe/dovezi. Se va completa DUAE de catre fiecare dintre asociati si se va depune impreuna cu acordul de asociere (care va contine cel putin informatiile din Formularul 7). Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre aceștia. Acordul de subcontractare se va depune odata cu DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora. Se va completa DUAE de catre fiecare dintre asociati si se va depune impreuna cu acordul de asociere (care va contine cel putin informatiile din Formularul 7). Se va completa DUAE de catre tertul/tertii sustinatori si se va depune impreuna cu angajamentul de sustinere (care va avea anexate documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea, sub sanctiunea respingerii ofertei depuse ca fiind inacceptabila). Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Demonstrarea indeplinirii cerintei se realizeaza prin completarea Formularului nr. 5 - Declaratie privind persoanele responsabile cu gestionarea acordului-cadru/contractelor subsecvente, la care, în scop strict de verificare, se vor atasa documente probatorii, cum ar fi (dar fara a se limita la acestea): 1) Curriculum Vitae (anexa la Formularul 5); 2) Diploma de licenta sau echivalent; 3) Documente prin care sa se demonstreze indeplinirea cerintelor referitoare la experienta; 4) Diplome/certificari din care sa reiasa cunostintele detinute. În cazul în care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relatiei contractuale între expert si ofertant si/sau se va completa de catre titular, se va semna si se va prezenta Declaratia de disponibilitate - Formularul nr. 6. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale doar daca tertul va desfasura efectiv lucrarile sau serviciile în legatura cu care sunt necesare respectivele calificari. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. La nivelul DUAE, ofertantul trebuie sa precizeze informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocate drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptive, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Demostrarea indeplinirii cerintei se realizeaza prin prezentarea de documente probatorii cum ar fi, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: — copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, — certificate de predare-primire, — recomandari, — procese-verbale de receptie, — certificari de buna executie, — certificate constatatoare. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiența, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la serviciile relevante prestate in ultimii 3 ani. Pentru calculul prețului contractului exprimat in alta moneda decât RON, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Naționala a României pentru ultimii 3 ani. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentata in copie. Completare DUAE: autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documente justificative care sa demonstreze informatiile din DUAE.
Informatii privind subcontractantii (daca este cazul): în cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze, DUAE va include informatiile solicitate cu privire la denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din contract care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect (in acest sens, se va completa si Formularul 8). Subcontractantii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Subcontractanții precizeaza în DUAE informațiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menționând numarul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Daca prin subcontractant nu se îndeplinește o cerința de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrarii neîncadrarii în motivele de excludere .Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de îndeplinire a contractului de achizitie publica nu este diminuata în cazul în care o parte/parti din contract sunt indeplinite de subcontractanti. Resursele materiale si umane ale subcontractantilor declarati se vor lua in considerare daca se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit. Autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere și va solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant. Informatii privind asocierea (daca este cazul): operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna. Asociatii nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În cazul în care mai multi operatori economici participa în comun la procedura de atribuire acestia vor raspunde în mod solidar pentru executarea acordului-cadru. Informatii privind sustinerea (daca este cazul): capacitatea tehnica poate fi dovedita prin sustinere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin. (1) din Legea 98/2016. In cazul în care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirma faptul ca va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea concreta a modului în care se va interveni pentru a duce la îndeplinire respectivele activitati pentru care se acorda sustinerea, fie prin indicarea resurselor tehnice pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Tertul/tertii sustinatori nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164, art. 165, art. 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Calificari educationale si profesionale ale operatorului în conformitate cu prevederile art.179, lit. g) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa prezinte informatii cu privire la numele si calificarile educationale si profesionale relevante ale persoanelor responsabile cu gestionarea acordului-cadru, precum si a contractelor subsecvente aferente. Ofertantul trebuie sa demonstreze accesul la personalul responsabil cu gestionarea contractului, de care dispune sau al carui angajament a fost obtinut de catre ofertant pentru îndeplinirea corespunzatoare a fiecarui acord-cadru/contract subsecvent care urmeaza a fi atribuit. În acest sens, ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de cel putin: 1) Manager de proiect cu urmatoarele studii si calificari minime: — studii superioare absolvite cu diploma de licența sau echivalent, — experienta profesionala specifica in activitati similare functiei pentru care este propus, in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic. 2) Coordonator echipa analiza cu urmatoarele studii si calificari minime: — studii superioare absolvite cu diploma de licența sau echivalent, — experienta profesionala in cadrul unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, — cunostinte privind analiza proceselor de business. 3) Coordonator echipa dezvoltare software cu urmatoarele studii si calificari minime: — studii superioare absolvite cu diploma de licența sau echivalent, — experienta profesionala in activitati de dezvoltare software, dobandita prin participarea in cadrul a minim unui proiect care a presupus servicii de mentenanta/dezvoltare/actualizare sistem informatic, care a inclus si o componenta spatiala (GIS), — cunostinte privind limbajele de programare utilizate la dezvoltarea modulelor sistemului eTerra. Ofertantul trebuie sa prezinte documentele in copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”. Experienta similara conform prevederilor art. 179 lit. b) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Ofertantul trebuie sa prezinte orice certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, in copie lizibila cu mențiunea „conform cu originalul”, prin care se confirma prestarea in ultimii 3 ani prin raportare la data limita de depunere a ofertelor, de categorii de servicii relevante in raport cu obiectul acordului cadru ce urmeaza a fi încheiat (respectiv din categoria serviciilor de mentenanta, proiectare, dezvoltare sau implementare a produselor software standard si/sau particularizate) la nivelul unuia sau mai multor contracte, in valoare cumulata, fara TVA, de minim: 2 621 004,00 RON. Nota: In situatia în care ofertantul a fost infiintat sau și-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, se va lua în considerare prezentarea informatiilor corespunzatoare perioadei efective de activitate. Pentru calculul pretului contractului exprimat in alta moneda decât RON, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a Romaniei pentru ultimii 3 ani. Cursul RON/alta valuta ce va fi luat în calcul pentru anul 2017 este cursul stabilit de BNR la data publicarii anuntului de participare pentru prezenta procedura. Dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR RN ISO 9001 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate acreditate sau alte probe/dovezi.
Se va completa DUAE de catre fiecare dintre asociati si se va depune impreuna cu acordul de asociere (care va contine cel putin informatiile din Formularul 7). Se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzator de catre fiecare dintre aceștia. Acordul de subcontractare se va depune odata cu DUAE. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora. Se va completa DUAE de catre fiecare dintre asociati si se va depune impreuna cu acordul de asociere (care va contine cel putin informatiile din Formularul 7). Se va completa DUAE de catre tertul/tertii sustinatori si se va depune impreuna cu angajamentul de sustinere (care va avea anexate documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea, sub sanctiunea respingerii ofertei depuse ca fiind inacceptabila). Documentele justificative, care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Demonstrarea indeplinirii cerintei se realizeaza prin completarea Formularului nr. 5 - Declaratie privind persoanele responsabile cu gestionarea acordului-cadru/contractelor subsecvente, la care, în scop strict de verificare, se vor atasa documente probatorii, cum ar fi (dar fara a se limita la acestea): 1) Curriculum Vitae (anexa la Formularul 5); 2) Diploma de licenta sau echivalent; 3) Documente prin care sa se demonstreze indeplinirea cerintelor referitoare la experienta; 4) Diplome/certificari din care sa reiasa cunostintele detinute. În cazul în care se propun persoane care nu sunt angajati ai ofertantului, pentru fiecare astfel de specialist se va prezenta dovada relatiei contractuale între expert si ofertant si/sau se va completa de catre titular, se va semna si se va prezenta Declaratia de disponibilitate - Formularul nr. 6. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la calificarile educationale si profesionale doar daca tertul va desfasura efectiv lucrarile sau serviciile în legatura cu care sunt necesare respectivele calificari. Ofertantii vor completa si prezenta DUAE. La nivelul DUAE, ofertantul trebuie sa precizeze informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocate drept experienta similara, beneficiarul acestuia si datele sale de contact, data si numarul documentului de receptive, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil, impreuna cu valoarea acestora, fara TVA. Documentele justificative, care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritații contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Demostrarea indeplinirii cerintei se realizeaza prin prezentarea de documente probatorii cum ar fi, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativa: — copii ale unor parti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, — certificate de predare-primire, — recomandari, — procese-verbale de receptie, — certificari de buna executie, — certificate constatatoare. Autoritatea contractanta are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor ce fac obiectul contractului prezentat drept experiența, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Operatorul economic are dreptul sa invoce sustinerea unui/unor tert/terti în ceea ce priveste îndeplinirea criteriilor referitoare la serviciile relevante prestate in ultimii 3 ani. Pentru calculul prețului contractului exprimat in alta moneda decât RON, se va folosi cursul mediu comunicat de catre Banca Naționala a României pentru ultimii 3 ani. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele sub forma unei traduceri autorizate prezentata in copie. Completare DUAE: autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documente justificative care sa demonstreze informatiile din DUAE.