Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: VZW Jessa Ziekenhuis
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Estimated value:  EUR
Submission deadline: 2017-08-17
Award criteria: Prijs, Kwalitatieve en operationele elementen

Technical requirements: Prijs
Kwalitatieve en operationele elementen
De aanbestedende overheid zal eerst nagaan of u aan alle in dit bestek opgenomen Selectiecriteria voldoet. Op basis van de evaluatie van de gunningscriteria zal de toelating tot de raamovereenkomst worden beperkt tot maximaal de 3 best gerangschikte offertes per perceel.
Naderhand zal worden overgegaan tot het organiseren van een nieuwe in mededingingstelling (één of meerdere minicompetities per perceel) tussen de inschrijvers toegelaten tot de raamovereenkomst.
Dit opnieuw in mededinging stellen zal gebaseerd zijn op dezelfde voorwaarden als de raamovereenkomst zelf, welke verder gepreciseerd zullen worden. Bovendien worden de gunningscriteria uit de raamovereenkomst aangevuld met het criterium „prijs”.
Naderhand zal per concrete opdracht worden overgegaan tot het organiseren van een nieuwe in mededingingstelling (mini-competitie) bij elke deelopdracht in uitvoering van de raamovereenkomst. dvr artikel 138, 2° van het KB plaatsing.
Bij dit opnieuw in mededinging stellen, raadpleegt de aanbestedende overheid schriftelijk alle deelnemers die in staat zijn de opdracht uit te voeren.
In de fase minicompetitie zal VZW Jessa Ziekenhuis toestaan dat de inschrijver verbeteringsvoorstellen formuleert in geval van gunning van meerdere percelen. Hiermee zal rekening worden gehouden in het bepalen van de economisch meest voordelige offerte.
Huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers. Niet alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen opnieuw in mededinging gesteld worden in een minicompetie per perceel voor de periode van 48 maanden. waarbij er telkens voor de periode van 12 maanden een evaluatie wordt ingebouwd om dan per perceel deze periode telkens te verlengen met opnieuw 12 maanden, tot het verstrijken van de duur van de raamovereenkomst dan wel een nieuwe minicompetitie op te starten per perceel wanneer de evaluatie ongunstig blijkt. Er zullen dus drie evaluatiemomenten worden ingebouwd, waarbij we op het einde van de elfde maand vanaf de datum van gunning voor elke periode van 12 maanden zullen nagaan of het perceel verder gegund zal worden met 12 maanden. Zo voorzien wij per perceel bij een ongunstige evaluatie een opzegperiode van 1 maand te rekenen vanaf de datum van gunning van de minicompetitie op het einde van elke periode van 12 maanden die gegund werden.
Datum van gunning --> 12 maanden: maand 11 periode 1 evaluatie --> periode 2 van 12 maanden — maand 11 van periode 2 evaluatie — periode 3 van 12 maanden — maand 11 van periode 3 evaluatie — periode 4 van 12 maanden: totaal 48 maanden.
Raamovereenkomst voor aankoop van IVF- medicatie voor de ATC — codes onder G.03.G.A. met nr's G.03.G.A.01 tem G.03.G.A.09.
Huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers voor de periode van 48 maanden. Niet alle voorwaarden werden in de raamovereenkomst bepaald. De deelnemers zullen opnieuw in mededinging gesteld worden in een minicompetitie per perceel voor de periode van 48 maanden, waarbij er telkens voor de periode van 12 maanden een evaluatie wordt ingebouwd om dan per perceel deze periode telkens te verlengen met opnieuw 12 maanden, tot het verstrijken van de duur van de raamovereenkomst dan wel een nieuwe minicompetitie op te starten per perceel wanneer de evaluatie ongunstig blijkt. Er zullen dus drie evaluatiemomenten worden ingebouwd, waarbij we op het einde van de elfde maand vanaf de datum van gunning voor elke periode van 12 maanden zullen nagaan of het perceel verder gegund zal worden met 12 maanden. Zo voorzien wij per perceel bij een ongunstige evaluatie een opzegperiode van 1 maand te rekenen vanaf de datum van gunning van de minicompetitie op het einde van elke periode van 12 maanden die gegund worden.
Datum van gunning --> 12 maanden — maand 11 evaluatie — 12 maanden — maand 11 evaluatie — 12 maanden — maand 11 evaluatie — 12 maanden: totaal 48 maanden.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de opdrachtgever wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de opdrachtgever zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen.
De opdrachtgever heeft het recht om slechts enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten om de andere percelen op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen geplaatst worden.

Eligibility requirements: * Het bewijs dat de personen die de offerte hebben ondertekend, bekrachtigd door de wet of bij volmacht rechtsgeldig, de inschrijver mogen vertegenwoordigen in gerechtelijke en bovengerechtelijke stukken. * De inschrijver dient zijn financiële draagkracht om de leveringsopdracht uit te voeren aan te tonen aan de hand van: 1) Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. 2) Het bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag 3) Een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om de opdracht uit te voeren. 3 maal de omzet voor het totaal van de opdracht op jaarbasis. Geen negatief eigen vermogen. * Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver dan ook volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: 1) lijst met minimaal de drie voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar; 2) CE attest voor elk aangeboden systeem; 3) Fagg (Federaal agentschap voor geneesmiddelen en gezondheidsproducten): — Vergunning voor vervaardiging van geneesmiddelen of tussenproducten op Belgisch grondgebied — Vergunning voor de invoer uit derde landen en voor de groothandel in geneesmiddelen — Vergunning voor het in de handel brengen van geneesmiddelen op Belgisch grondgebied U geeft de vergunningen op die voor het door u aangeboden product van toepassing zijn om deze op de Belgische markt te verdelen. 4) Back order rate per boekjaar voor de voorbije 3 volledige boekjaren voor de producten die betrekking hebben op het onderwerp van deze opdracht, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen. U geeft het nummer van de vergunning op voor het in de handel brengen van uw product. U geeft tevens uw notificatie nummer op voor het FAGG waarmee u aangeeft dat u vergund verdeler bent als verdeler van de aangeboden producten in de Belgische markt.
* De inschrijver dient zijn financiële draagkracht om de leveringsopdracht uit te voeren aan te tonen aan de hand van: 1) Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. 2) Het bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag 3) Een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om de opdracht uit te voeren. 3 maal de omzet voor het totaal van de opdracht op jaarbasis. Geen negatief eigen vermogen.
* De inschrijver dient zijn financiële draagkracht om de leveringsopdracht uit te voeren aan te tonen aan de hand van: 1) Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. 2) Het bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met vermelding van het bedrag 3) Een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om de opdracht uit te voeren.
3 maal de omzet voor het totaal van de opdracht op jaarbasis. Geen negatief eigen vermogen.
* Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver dan ook volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: 1) lijst met minimaal de drie voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar; 2) CE attest voor elk aangeboden systeem; 3) Fagg (Federaal agentschap voor geneesmiddelen en gezondheidsproducten): — Vergunning voor vervaardiging van geneesmiddelen of tussenproducten op Belgisch grondgebied — Vergunning voor de invoer uit derde landen en voor de groothandel in geneesmiddelen — Vergunning voor het in de handel brengen van geneesmiddelen op Belgisch grondgebied U geeft de vergunningen op die voor het door u aangeboden product van toepassing zijn om deze op de Belgische markt te verdelen. 4) Back order rate per boekjaar voor de voorbije 3 volledige boekjaren voor de producten die betrekking hebben op het onderwerp van deze opdracht, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen. U geeft het nummer van de vergunning op voor het in de handel brengen van uw product. U geeft tevens uw notificatie nummer op voor het FAGG waarmee u aangeeft dat u vergund verdeler bent als verdeler van de aangeboden producten in de Belgische markt.
* Als bewijs van de technische bekwaamheid moet de inschrijver dan ook volgende inlichtingen en documenten bij zijn offerte voegen: 1) lijst met minimaal de drie voornaamste klanten gedurende de afgelopen drie jaar met het totaal bedrag, excl. BTW van de leveringen per jaar; 2) CE attest voor elk aangeboden systeem; 3) Fagg (Federaal agentschap voor geneesmiddelen en gezondheidsproducten): — Vergunning voor vervaardiging van geneesmiddelen of tussenproducten op Belgisch grondgebied — Vergunning voor de invoer uit derde landen en voor de groothandel in geneesmiddelen — Vergunning voor het in de handel brengen van geneesmiddelen op Belgisch grondgebied U geeft de vergunningen op die voor het door u aangeboden product van toepassing zijn om deze op de Belgische markt te verdelen. 4) Back order rate per boekjaar voor de voorbije 3 volledige boekjaren voor de producten die betrekking hebben op het onderwerp van deze opdracht, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen.
U geeft het nummer van de vergunning op voor het in de handel brengen van uw product. U geeft tevens uw notificatie nummer op voor het FAGG waarmee u aangeeft dat u vergund verdeler bent als verdeler van de aangeboden producten in de Belgische markt.