Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-09-19
Buyer: Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 38600000 | 38624000 | 38636000 | 50211210: Aircraft engine repair services | 50211212
Estimated value: 1300000 DKK

Technical requirements: Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at foretage en ændring af en eksisterende kontrakt med leverandøren (kontrakt nr. 4600004403) om levering af boroskopsystemer, således at den i stedet for at omfatte skoper med Eksterne arbejdskanaler kommer til at omfatte skoper med Iinterne/Iindbyggede arbejdskanaler. Det er FMI's vurdering, at kontraktændringen kan ske med hjemmel i udbudslovens § 183. Kontraktændringen indebærer en økonomisk forøgelse af kontraktværdien med 1 300 000 DKK, svarende til ca. 41% af værdien af den oprindelige kontraktværdi på 3 200 000 DKK. Den samlede kontraktværdi vil herefter udgøre ca. 4 500 000 DKK.
Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) ønsker at foretage en ændring af en eksisterende kontrakt med leverandøren (kontrakt nr. 4600004403) om levering af boroskopsystemer, således at den i stedet for at omfatte skoper med Eksterne arbejdskanaler kommer til at omfatte skoper med Interne/Indbyggede arbejdskanaler. Det er FMI's vurdering, at kontraktændringen kan ske med hjemmel i udbudslovens § 183. Kontraktændringen indebærer en økonomisk forøgelse af kontraktværdien med 1 300 000 DKK, svarende til ca. 41% af værdien af den oprindelige kontraktværdi på 3 200 000 DKK. Den samlede kontraktværdi vil herefter udgøre ca. 4 500 000 DKK.
Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) indgik den 7.11.2016 kontrakt (kontrakt nr. 4600004403) med Endotest A/S om levering af boroskopsystemer. Denne bekendtgørelser med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indrykkes, idet FMI har besluttet at foretage en ændring i den indgåede kontrakt. Ændringen indebærer, at kontrakten i stedet for at omfatte skoper med Eksterne arbejdskanaler kommer til at omfatte skoper med Interne/Indbyggede arbejdskanaler. Årsagen til ændringen er, at den tekniske konstruktion af skoperne med eksterne arbejdskanaler indebar en sikkerhedsmæssig risiko for dele af boroskoperne ville beskadige flymotorer under inspektion, hvilket ultimativt ville kunne indebære sikkerhedsmæssige risici for F-16 flyenes funktionalitet og dermed også det personel, der betjener flyene.
Kontraktændringen indebærer en økonomisk forøgelse af kontraktværdien med 1 300 000 DKK, svarende til ca. 41% af værdien af den oprindelige kontraktværdi på 3 200 000 DKK. Den samlede kontraktværdi vil herefter udgøre ca. 4 500 000 DKK.
Det er FMI's vurdering, at kontraktændringen kan ske med hjemmel i udbudslovens § 183, da den påtænkte ændring ikke udgør en ændring af kontraktens overordnede karakter, da ændringen ikke overstiger 50 pct. af værdien af den oprindelige kontrakt, og idet ændringen er nødvendiggjort at udefrakommende og for FMI uforudsigelige forhold.
På denne baggrund er det FMIs vurdering, at ændringen ikke udgør en ændring af grundlæggende elementer i kontrakten, og ændringen derfor kan foretages inden for de udbudsretlige rammer for ændringer af kontrakter.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: Endotest A/S
Award value: 1300000