Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-04
Buyer: Banedanmark
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31000000 | 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 35100000: Emergency and security equipment | 35120000: Surveillance and security systems | 35121000: Security equipment
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2025-03-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Jf. Udbudsloven (LBKG 2023-01-06) § 136, nr. 3 og § 137(1), nr. 5 (ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt)
Udbuddet har til formål at opdatere Banedanmarks generelle fysiske foranstaltninger på 10 af Banedanmarks lokationer. I den anledning ønsker Banedanmark at indkøbe sikringstekniske komponenter (Automatisk dørkontrol, Automatisk indbrudsalarmanlæg, TV-overvågning) og licenser, dertil et fælles styresystem samt en alarm- og vagtordning. Derudover ønsker Banedanmark også at indkøbe service til indkøbet af sikringskomponenter. Der vil blive indgået én (1) kontrakt med én (1) leverandør.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår har haft en samlet, årlig omsætning på mindst 10 mio. DKK.
 
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes den samlede, årlige omsætning som virksomhedens og disse andre enheders samlede, årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den årlige omsætning som virksomhedernes samlede, årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv (X ≥0).
 
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen for virksomhedens og disse andre enheder samlet for det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgivers referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige referencer omfattende sikringssystem, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1, der er udført inden for de seneste fem (5) år inden tilbudsfristen.
 
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum angiver en (1) reference omfattende samlet levering af Automatisk dørkontrol (ADK), Automatisk indbrudsalarmanlæg (AIA), TV-overvågning (TVO) og hvor et samlet styresystem også indgår. Referencen skal havde været udført inden for de seneste fem (5) år inden tilbudsfristen. 
 
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance.
 
Endvidere bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
 
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Eligibility requirements: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår har haft en samlet, årlig omsætning på mindst 10 mio. DKK.
 
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes den samlede, årlige omsætning som virksomhedens og disse andre enheders samlede, årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes den årlige omsætning som virksomhedernes samlede, årlige omsætning i det seneste disponible regnskabsår.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår er positiv (X ≥0).
 
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen for virksomhedens og disse andre enheder samlet for det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgivers referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige referencer omfattende sikringssystem, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. 2.1, der er udført inden for de seneste fem (5) år inden tilbudsfristen.
 
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum angiver en (1) reference omfattende samlet levering af Automatisk dørkontrol (ADK), Automatisk indbrudsalarmanlæg (AIA), TV-overvågning (TVO) og hvor et samlet styresystem også indgår. Referencen skal havde været udført inden for de seneste fem (5) år inden tilbudsfristen. 
 
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance.
 
Endvidere bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
 
Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Der er i kontrakten fastsat krav om efterlevelse af DS 21001 ”Ledelsessystem for Jernbanesikkerhed – Infrastrukturarbejde – Krav” eller tilsvarende. I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Den samlede evalueringstekniske pris beregnes på baggrund af ”Samlet tilbudssum i DKK” angivet i bilag 2 (Tilbudsliste).
- Teknisk funktionalitet
- Brugervenlighed og drift
- Reaktions- og håndteringsplaner ved reparationer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved  forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet 
af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens
§§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 
192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af 
konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II 
eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet 
inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens
§ 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen 
efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 
3. pkt.).

Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en 
klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Winner: Mercell Holding ASA