Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-06
Buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2021-09-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Vergabegegenstand wird in zwei (2) Lose aufgeteilt, für die jeweils ein (1) Auftragnehmer gefunden werden soll:
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Hosting-Dienstleistung für das Betreiben der SAP-Systemlandschaft und der SAP-Basisbetreuung.
- Verantwortlicher Betrieb der SAP- und Hilfssysteme der MPG in einer von Auftragnehmer bereitgestellten Inf-rastruktur inklusive
- Von Auftragnehmer zu erbringenden Bereitstellungs-, Betriebs- und Infrastrukturleistungen der bei der MPG implementierten Anwendungen/Systemlinien
Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands wird auf die umfassende Leistungsbeschreibung in Kapitel 5 der Vergabeunterlagen verwiesen.
Die Laufzeit des Vertrags beträgt maximal 7 Jahre (84 Monate), gerechnet ab Beginn der Überleitungsphase/Transition (01.12.2021). Diese beinhaltet eine sechsmonatige vorgelagerte Überleitungsphase zu Vertragsbeginn sowie eine sechsmonatige nachgängige Überleitungsphase (Ramp Down) zum Vertragsende.
Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre (36 Monate), gerechnet ab dem Zeitpunkt des allein verantwortlichen Leistungsbeginns (01.06.2022), zuzüglich einer vorgeschalteten ca. 6-monatigen Vorlaufzeit (ab 01.12.2021) zwecks Überleitungsphase/Transition, in welcher der neue Auftragnehmer vom Auftraggeber und dem bisherigen Auftragnehmern (im Folgenden auch: "Alt-Auftragnehmer") u. a. auch eingearbeitet wird. Der Termin für den allein verantwortlichen Leistungsbeginn mit allen im Kapitel 5 beschriebenen Leistungsinhalten durch den neuen Auftragnehmer ist der 01.06.2022.
Nach Ablauf der Basis-Vertragslaufzeit (31.05.2025), steht dem Auftraggeber jährlich ein ordentliches Kündigungsrecht zu.
!!! Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung "Selbstverpflichtung Vertraulichkeit" (Anlage 12) übersandt - s. Kap. 1.5.1 der Vergabeunterlage - Diese Unterlagen sind für die Angebotserstellung zwingend notwendig!!!
Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Druckverarbeitungsdienstleistungen. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
Der BPO-Service Output-Management ist eine mengenunabhängige Leistung und wird in Form einer eigenen Pauschale vergütet (s. Anlage 6 B Preisblatt Los 2). Er enthält die unten genannten Leistungsmerkmale (inkl. Material und Porto) und beinhaltet im Wesentlichen:
•	Bearbeitungsschritte Druck, Kuvertierung, Vollzähligkeitskontrolle, Vorbereitung zum Versand, Paketierung sowie fristgerechte Übergabe der Packstücke an einen Zustellungsdienstleister
Für die detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands wird auf die umfassende Leistungsbeschreibung in Kapitel 5.2 verwiesen.

Eligibility requirements: Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! 3.3.1	Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A) Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 1 "Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unterneh-men einzureichen (vgl. bei bloßem Subunternehmer allerdings Kapitel 2.2.2). Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG: Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30.000,- Euro vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG). 3.3.2	Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Befähigung zur Berufsausübung Die in diesem Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen. 3.3.2.1	Unternehmensdarstellung (EK-02-A) Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer: •	Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse), •	Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens o-der eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]) •	sowie - falls gegeben - die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifi-zierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente). •	Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens. Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt 2 "Unternehmensdarstellung" vorzunehmen. 3.3.2.2	Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A) Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt 3 "Berufs- oder Handelsregistereintragung" zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

Award value: 1