Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-12-05
Buyer: ADMINISTRATIA PREZIDENTIALA
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Estimated value: 546000 RON
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii de realizare a auditului energetic al Complexului Palat Cotroceni, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.
Pentru a stabili și prioritiza oportunitățile de îmbunătățire a performanței energetice viitoare pentru clădirile și sistemele care le deservesc este necesară efectuarea unui audit energetic complex pe întreg conturul energetic, o analiză energetică și sistematizarea datelor analizate.
Serviciile de audit energetic complex pe întreg conturul energetic aflat în gestiunea Administrației Prezidențiale și analiza energetică, în conformitate cu standardul SR EN ISO 50001:2019, sunt necesare pentru:
-	întocmirea unor rapoarte de specialitate privind consumurile de energie la toate locurile de consum. Rapoartele vor evidenția profilul de consum specific fiecărui loc de consum, vor evidenția tipurile de purtători de energie utilizați în activitatea curentă, prin interpretarea datelor de consum. De asemenea, se vor propune pachete de soluții și măsuri de reducere a: consumurilor energetice, costurilor energetice, emisiilor de CO2, respectiv se vor calcula indicatorii financiari pentru investițiile propuse;
-	o analiză energetică care satisface cerințele din standardul, va include cel puțin identificarea unor indicatori de performanță energetică specifici și va oferi un nivel de referință pentru consumurile energetice.
Scopul achiziției este stabilirea caracteristicilor termice și energetice ale Complexului Palat Cotroceni, analiza profilului real de consum, în vederea identificării și fundamentării soluțiilor tehnico-economice de reabilitare/renovare/modernizare energetică non-invazivă a clădirilor existente, în scopul reducerii costurilor operaționale prin optimizarea consumurilor energetice, a reducerii emisiilor de carbon rezultate din folosirea carburanților fosili, utilizarea surselor regenerabile de energie și realizarea unei analize economice a soluțiilor tehnice propuse.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.Termenul limită la care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare este a 11-a zi anterior datei limită de depunere a ofertelor.
Durata totală a prestării serviciilor este de 400 de zile de la data semnării contractului de servicii de către ambele părți, și este stabilită de Autoritatea contractrantă ca incluzând două etape ce cuprind toate activitățile necesare finalizării obiectivului propus, astfel cum sunt detaliate in cadrul caietului de sarcini.
Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Solicitarile de clarificari se vor adresa EXCLUSIV in SEAP sectiunea Intrebari. In cazul ofertei comune toti semnatarii acordului de asociere vor completa cate un DUAE separat cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ofertantii isi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea ofertei incarcate in SEAP. Toate documentele depuse in SEAP (indiferent de natura acestora si momentul depunerii lor, de ex. Oferta, solicitarile de clarificari referitoare la documentatia de atribuire si raspunsurile la solicitarile de clarificari adresate de comisia de evaluare) se vor transmite semnate cu semnatura electronica extinsa, bazata pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. Informatiile tehnice relevante referitoare la participarea la procedura online se pot obtine la adresa www.e-licitatie.ro.
Departajarea ofertelor cu acelasi pret situate pe primul loc: in situatia in care doi sau mai multi ofertanti situati pe primul loc au acelasi pret, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP si va solicita ofertantilor aflati in aceasta situatie sa transmita in
format electronic prin SEAP o noua propunere financiara, iar contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Atribuirea contractului de servicii este condiționată de obţinerea avizului de acces temporar în incinta complexului Palatului Cotroceni.
1. Lista completa cu personalul implicat în derularea contractului. Aceasta va contine datele de identificare (numele si prenumele persoanei, functia, CNP, seria si numarul CI si o copie dupa buletinul sau cartea de identitate si va fi semnata – pe fiecare fila – de reprezentantul legal al operatorului economic / ofertantului cu mentiunea ”PENTRU AVIZ ACCES TEMPORAR ÎN COMPLEXUL PALAT COTROCENI”:
• Autoritatea Contractanta va înainta documentele catre Serviciul de Protectie si Paza, în vederea avizarii accesului temporar în Complexul Palat Cotroceni.
• Lipsa documentelor mentionate din documentatia depusa atrage dupa sine excluderea automata a ofertantului din cadrul procedurii de achizitie.


Winner: INGVISION
Award value: 546000
Number of bids: 2