Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-02-08
Buyer: Fluvius System Operator cvba, werkende in opdracht en voor rekening van Gaselwest, IMEA, Imewo, Infrax West, Inter-aqua, Inter-energa, Intergem, Inter-media, Iveg, Iveka, Iverlek, PBE, Riobra die allen als aanbesteder voor de opdracht dienen te worden beschouwd
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72200000
Submission deadline: 2019-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dit aankoopdossier betreft het leveren, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd geografisch informatiesoftware-applicatie voor de steden en gemeenten, het leveren van support in geval van problemen met de applicatie door eindgebruikers (meestal tweede lijnsupport, maar kan ook eerste lijnsupport zijn) en het leveren van eindgebruikershandleidingen, technische documenten en documentatie.
• Het leveren, implementeren en onderhouden van een geïntegreerd geografisch informatiesoftware-applicatie voor de steden en gemeenten. Dit houdt in:
O Performantiebewaking van de applicatie die ervoor zorgt dat naarmate meer gemeenten de applicatie gaan gebruiken, de performantie hoog blijft;
O Het leveren van ELS (Early Life Support) en een periode van hypercare bij de implementatie van de software.
• Het leveren van support in geval van problemen met de applicatie door eindgebruikers (meestal tweede lijnsupport, maar kan ook eerste lijnsupport zijn).
• Het leveren van eindgebruikershandleidingen, technische documenten en documentatie (zowel digitaal als gedrukt).
O Het leveren van on-demand support (bv. Voor het bijwonen van kick-off meetings, specifieke ontwikkelingen op vraag van de aanbesteder naar aanleiding van nieuwe behoeftes bij steden en gemeenten, bijkomende configuraties, ...);
• Het verzorgen van de connectie van het Fluvius datacenter met de backendsystemen van de steden en gemeenten;
• Het leveren van support ingeval van problemen met de applicatie door eindgebruikers (eerste lijn support);
• Alle coördinatie nodig voor het vlotte verloop (kick-off meetings, contacten met steden en gemeenten).
1.2 Volledige coördinaten van filialen / agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht;
2.1 Volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales.
3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft).
4. De inschrijver voegt een ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) toe, zowel in pdf- als in xml-formaat, waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals beschreven in artikels 67-69 van het Koninklijk besluit van 18 juni 2017, juncto artikel 151 § 1 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 inzake de uitsluiting van toegang tot de gunningprocedure. De uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden vervat in artikel 151 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 zijn eveneens van toepassing.

Eligibility requirements: 1. Identificatie van de inschrijver (in te vullen in de vragenlijst): 1.1 Naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, enz.), 1.2 Volledige coördinaten van filialen / agentschappen die in België gevestigd zijn en die betrokken zijn bij deze opdracht; 2. Vertegenwoordiging en relaties in het kader van deze gunning (in te vullen in de vragenlijst): 2.1 Volledige coördinaten van de directie, naam en volledige coördinaten (adres, telefoon, enz.) van de unieke gesprekspartner, die instaat voor de relaties met de betrokken intercommunales. 3. Een organogram dat de structuur en de bezetting van de onderneming weergeeft (met vermelding of het personeel met een contract voor onbepaalde duur of personeel met een tijdelijk contract betreft). 4. De inschrijver voegt een ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) toe, zowel in pdf- als in xml-formaat, waaruit blijkt dat de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals beschreven in artikels 67-69 van het Koninklijk besluit van 18 juni 2017, juncto artikel 151 § 1 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 inzake de uitsluiting van toegang tot de gunningprocedure. De uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden vervat in artikel 151 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 zijn eveneens van toepassing. Indien de inschrijver werkt met een onderaannemer dient deze bijlage eveneens voor de situatie van de onderaannemer opgegeven te worden. Indien de inschrijver werkt met onderaanneming, dient iedere onderaannemer punt 1, 2, 3, 4 en 5van de vragenlijst volledig in te vullen en elektronisch ondertekend bij de kandidatuurstelling van de hoofdaanbieder toe te voegen. Elk punt dient beantwoord te worden (desgevallend “niet van toepassing” vermelden). Een niet beantwoord punt wordt beschouwd als een ontbrekend element.