Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-11-10
Buyer: Herlev Kommune - Indkøb og Udbud
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 8800000 DKK
Submission deadline: 2029-11-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til reglerne i Udbudsloven, LBK nr. 116 af 03/02/2025 afsnit III, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Ordregiver er ansvarlig for, at de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet samt forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres i alle faser af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelsen af den udbudte Rammeaftale.
Udbuddet vedrører levering af vagtydelser til Herlev Kommune. Udbuddet omfattende følgende ydelser:Drift af kontrolcentralRunderingRespons på alarmkaldLevering af tryghedsskabende vagtydelser.
Ordregiver vil anvende en lineær pointmodel, hvor omregningen af afgivne tilbudspriser til point foretages ud fra et prisspænd, hvor minimum- og maksimumpoint fastsætte til gennemsnitsprisen plus/minus 25 pct. Gennemsnitsprisen af de modtagne tilbud svarer til fem point.
Gennemsnitsprisen beregnes ved, at tilbudspriserne for de modtagne og konditionsmæssige tilbud lægges sammen og divideres med det samlede antal modtagne og konditionsmæssige tilbud efter føl-gende formel:
Gennemsnitspris = Samlet sum af tilbudspriser / Antal tilbud
Tilbudspriserne omregnes til point i forhold til den lineære afvigelse fra gennemsnitsprisen ud fra følgende formel:
Point = 10 * (1 – (pris – LP) / (HP – LP)),
hvor LP er den laveste pris, som udløser maksimumpoint (gennemsnitspris minus 25 pct.)
hvor HP er den højeste pris, som udløser minimumpoint (gennemsnitspris plus 25 pct.)

Tilbudspriser, der er 25 pct. over gennemsnitsprisen tildeles 0 point. Tilbudspriser, der er 25 pct. un-der gennemsnitsprisen, tildeles 10 point.
Hvis ikke alle tilbud kan indeholdes i spændet udvides spændet med fem procentpoint i begge retninger, indtil alle tilbud kan indeholdes i spændet.
I forbindelse med delkriteriet ”Kvalitet” lægger Ordregiver vægt på, at Tilbudsgiver kan dokumentere eller sandsynliggøre, at den samlede ydelse opfylder kravene i Bilag 2 – Kravspecifikation, herunder:
• At responstider vil blive overholdt
• At Tilbudsgiver har og anvender et kvalitetssikringssystem, som sikrer dokumentation for udført ydelse
• At Tilbudsgiver dokumenterer eller sandsynliggør, at Leverandørens vagtfunktionærer følger instrukser om scanning af kontrolpunkter
• At Tilbudsgiver anvender disse til at dokumentere sin tilstedeværelse på de omhandlede lokationer i overensstemmelse med Bilag 2 – Kravspecifikation.
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: Gardian A/S
Number of bids: 4