Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-16
Buyer: Bayer. Landeskriminalamt
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48710000: Backup or recovery software package
Estimated value: 214000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Mit vorliegendem Verhandlungsverfahren wurde eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von VEEAM-Lizenzen für die Bayer. Polizei geschlossen.
Mit vorliegendem Verhandlungsverfahren wurde eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren über die Beschaffung von VEEAM-Lizenzen für die Bayer. Polizei geschlossen.
Die über den o. g. Rahmenvertrag zu tätigenden Beschaffungen stehen im Zusammenhang mit dem verbandsübergreifenden Backup im Rahmen der Umsetzung des Infrastrukturkonzepts. Im Backup-Konzept für die Sicherung der Daten der Dienststellen der Bayer. Polizei wird als einheitliche Software Veeam Backup festgelegt. Dieses Konzept wurde von den Dienststellen abgenommen und umgesetzt. Dadurch gibt es kein Alternativprodukt das Verwendung finden könnte.
Für die Umsetzung sowie im Störungsfall sind regelmäßig übergreifende Arbeiten an der zentralen und dezentralen Infrastruktur notwendig. Deshalb ist es technisch unabdingbar, die Supportleistungen sowohl der zentralen als auch der baugleichen dezentralen Komponenten über denselben Ansprechpartner zu erhalten.
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die für interessierte Unternehmen sowie Bewerber/Bieter und Bewerber-/Bietergemeinschaften bestehenden Rügeobliegenheiten und die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf § 134 Abs. 1 und 2 GWB hin. § 134 Abs. 1 und 2 GWB lauten:
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.“


Winner: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Award value: 214000
Number of bids: 1