Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-03
Buyer: Auswärtiges Amt vertreten durch das Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2022-11-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es gilt deutsches Recht. Der Vertragsausführung liegen die Vergabeunterlagen und das Angebot des Bieters zugrunde. Darüber hinaus gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für Leistungen (VOL/B) sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auswärtigen Amts (AGB-AA) in der bei Einleitung des Vergabeverfahrens geltenden Fassung. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers werden nicht anerkannt.
Die vom Bewerber / Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.- Erklärung Eignung
Die vom Bewerber /Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.
anwesende Personal ab. Die Unternehmen sind in der Lage, neben dem geforderten Sprachprofil auch den erforderlichen Anteil von weiblichen Sicherheitskräften zu stellen, um eine geschlechtsneutrale Personenkontrolle durchführen zu können. Mindestens 50% des an der Vertretung einzusetzenden Personals verfügt über eine mindestens zweijährige Erfahrung als Sicherheitskraft am Dienstort Brüssel.
Mitarbeiter-/in befugt ist. Das Unternehmen muss, aufgrund seines Personalkörpers, in der Lage sein, kurzfristige Ausfälle von Mitarbeitern zu kompensieren und kurzfristig angeforderte zusätzliche Mitarbeiter zu stellen. Diese zusätzlichen Mitarbeiter müssen ebenfalls entsprechend qualifiziert sein.
Die Unternehmen verfügen über mindesten 3 Referenzen aus Bewachungsaufträgen in Brüssel, davon mindestens 2 Empfehlungen von Auslandsvertretungen
Die vom Bewerber /Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Auswärtigen Amt. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auswärtigem Amt zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB) Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auswärtigen Amt geltend gemacht werden. Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auswärtigem Amt geltend gemacht werden. Teilt das Auswärtige Amt dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann das Unternehmen nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 bis 4 GWB). Bieter, deren Angebote nicht bezuschlagt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch das Auswärtige Amt geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das Auswärtige Amt. Die Unwirksamkeit gem. § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Information der Bewerber und Bieter durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrages, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 Abs. 2 GWB).

Eligibility requirements: Die vom Bewerber /Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt.
Die vom Bewerber /Bieter vorzulegenden Unterlagen sind in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen benannt. unter anderem: - Nachweis über die Zertifizierung des Qualitätsmanagements (falls vorhanden) - Nachweis über die Zertifizierung des Umweltmanagements (falls vorhanden) - Eigenerklärung kleiner und mittlere Unternehmen Lizensierung durch belgisches Innenministerium Das Sicherheitsunternehmen hat seinen Firmensitz in der Region Brüssel Hauptstadt oder in den unmittelbar angrenzenden Flämischen Randgemeinden. Das Sicherheitsunternehmen verfügt über eine mindestens 5-jährige Erfahrung im Einsatz von Sicherheitspersonal am Dienstort Brüssel. Das Sicherheitsunternehmen deckt neben den belgischen Landessprachen Niederländisch und Französisch, in geringem Umfang Deutsch auch Englisch als Fremdsprache in ihrer Gesamtheit durch das täglich anwesende Personal ab. Die Unternehmen sind in der Lage, neben dem geforderten Sprachprofil auch den erforderlichen Anteil von weiblichen Sicherheitskräften zu stellen, um eine geschlechtsneutrale Personenkontrolle durchführen zu können. Mindestens 50% des an der Vertretung einzusetzenden Personals verfügt über eine mindestens zweijährige Erfahrung als Sicherheitskraft am Dienstort Brüssel. Die eingesetzten Mitarbeiter-/innen müssen über eine gültige Lizenz als Sicherheitskraft (Ausweiskarte) verfügen. Neben den persönlichen Daten enthält diese Karte die Tätigkeitscodes, für deren Ausübung der/die jeweilige Mitarbeiter-/in befugt ist. Das Unternehmen muss, aufgrund seines Personalkörpers, in der Lage sein, kurzfristige Ausfälle von Mitarbeitern zu kompensieren und kurzfristig angeforderte zusätzliche Mitarbeiter zu stellen. Diese zusätzlichen Mitarbeiter müssen ebenfalls entsprechend qualifiziert sein. Die Unternehmen verfügen über mindesten 3 Referenzen aus Bewachungsaufträgen in Brüssel, davon mindestens 2 Empfehlungen von Auslandsvertretungen