Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-19
Buyer: Landesbank Hessen Thüringen-Girozentrale (Helaba)
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorgangs ist die professionelle Betreuung der IT-Systeme und Anwendungen des Infoportals der WIBank. Dies umfasst die Beratung, die Weiterentwicklung, den täglichen Support und den Betrieb der IT-Systeme und Anwendungen des zentralen Datawarehouse der WIBank (Infoportal).
Die Leistungserbringung soll über einen gesamtverantwortlichen Generalunternehmer (GU) unter der möglichen Einbeziehung von Subunternehmern erfolgen. Die Aufgaben des GU umfassen im Wesentlichen den Betrieb, die Wartung und den Support von produktiven IT-Systemen sowie die Weiterentwicklung von komplexen Programmen und Systemen inklusive der hierzu erforderlichen Dienstleistungskoordination. Daneben sind auch benötigte Projektmanagement-, Beratungs- und Schulungsleistungen durch den GU zu erbringen.
Die WIBank als Anstalt in der Anstalt (AIDA) in der Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wird, wie alle anderen Bereiche in der Helaba auch, durch den Bereich Organisation und Informatik (O+I) mit sämtlichen IT-Services versorgt. Die in der Verantwortung von O+I liegenden und von der WIBank benötigten IT-Leistungen im Umfeld des Infoportals sollen von einem Dienstleister als Generalunternehmer (GU) erbracht werden.
Der fachliche Hintergrund des Infoportals sind das Berichtswesen und die erforderlichen Meldungen für Förderprogramme der EU, der BRD und des Landes Hessen. Das Wissen und das Verständnis der fachlichen Anforderungen und Hintergründe sind essentiell für die Konzeption und die anschließende technische Umsetzung im Berichtswesen. Um die Anforderungen beurteilen, schätzen, konzipieren und umsetzen zu können, wird fachliches Wissen zu den verschiedenen Förderprogrammen und Quellsystemen benötigt.
Die Auswahl der einzusetzenden IT-Systeme und die Entscheidung über deren Verwendung obliegen dem GU in eigener Verantwortung. Der GU verantwortet den Betrieb und entwickelt die eingesetzten IT- Systeme und Anwendungen des Infoportals entsprechend der fachlichen und technischen Anforderungen der Helaba weiter. Diese IT-Systeme und Anwendungen werden im Folgenden unter dem Begriff „Systeme des Infoportals“ zusammengefasst.
Eine weitere Zielsetzung der Leistungserbringung durch den GU ist, den laufenden Betriebs- und Entwicklungsaufwand zu optimieren.
Daten aus verschiedenen Quellsystemen werden täglich in die Staging Area des Infoportals geladen. Die Daten werden in einem zentralen DWH Schema integriert und dann in unterschiedlichen Data Marts bereitgestellt. Die Daten werden in Berichten aufbereitet und im ReportServer für die Nutzer bereitgestellt.
— Schnittstelle zu zentralen Datenbeständen der Helaba für das Rechnungswesen (SAP FI) bei RZ-Provider A;
— Schnittstelle zum aktuellen Förderbanken Antrags- und Kundensystem (SAP/ABAKUS) für Investive Förderprogramme und zum dedizierten SAP-System der WIBank mit den Modulen FI, CO, TR und CML, ebenfalls bei RZ-Provider A;
Kenntnisse relationaler und multidimensionaler Datenmodellierung sind erforderlich. Auch ein tiefes Verständnis der Datenstrukturen der Quellsysteme SAP CML, FI, CO, TR und ABAKUS sowie des Antragssystems SEStERZ sind nötig.
Die Anpassungs- und Entwicklungsarbeit ist geprägt durch kurze Vorlaufzeiten in einem sehr komplexen Umfeld. Die Entwicklung selbst erfolgt mittels agiler Methoden bei hoher Parallelisierung der Entwicklungsvorhaben.
Die Berichte werden mit Jasper Reports und jXLS entwickelt und im Portal ReportServer für die Anwender bereitgestellt. Der Jenkins CI Server steuert die verschiedenen Prozesse zum Bauen, Testen und Deployen von Artefakten.
Die Auswahl der zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der unter III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien und der jeweils genannten Bewertungen mit Punkten nach folgendem Verfahren:
— Um sich zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu qualifizieren muss der Bewerber alle unter III.1.1) – III.1.3) genannten Eignungskriterien erfüllen.

Eligibility requirements: Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn die Eigenerklärungen und Unterlagen wie gefordert vollständig vorliegen. Für III.1.1) werden keine Punkte vergeben. (1) Kennblatt des Unternehmens: Kennblatt mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, des Ansprechpartners mit Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse, der USt.-ID-Nr. und der Bankverbindung. (2) Darstellung des Unternehmens und der Unternehmensorganisation: Darstellung des Leistungsspektrums und Kerngeschäftes sowie der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Struktur/Aufbau) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der (Konzern-) Verbundenheit mit anderen Unternehmen. (3) Eigenerklärung zur Erstellung des Teilnahmeantrags: Erklärung, dass die zur Erstellung des Teilnahmeantrages und zur Erstellung des Angebotes überlassenen Vergabe- und Vertragsunterlagen und zusätzlichen Informationen vertraulich behandelt und Dritten nicht zugänglich gemacht werden, sowie Verpflichtung, dass die eigenen Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen und Unterauftragnehmer ebenfalls zur vertraulichen Behandlung zu verpflichtet werden. (4) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB. (5) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB. (6) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als 6 Monate alt sein. Wenn die Eigenerklärungen nach (4) und (5) nicht uneingeschränkt vorgelegt werden können, ist der Grund hierfür im Einzelnen näher darzulegen. Es erfolgt in diesem Fall kein Ausschluss von der Teilnahme am Verfahren, wenn eine ausreichende Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nachgewiesen wird oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB abgelaufen ist. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB wird über einen Ausschluss nach pflichtgemäßen Ermessen entschieden.