Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-21
Buyer: Hamburger Wasserwerke GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30210000 | 72000000 | 72110000 | 72130000 | 72228000: Equipment integration consultancy services
Estimated value: 5400000 EUR
Submission deadline: 2017-08-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: LifeCycle Management inkl. Endgerätelieferung, Installation und Implementierung-ACHTUNG: Vorgeschalteter Teilnahmewettbewerb.
Für die professionelle Umsetzung des LifeCycle Managements mit hohem Leistungsgrad, wird ein Partner gesucht, der als Hardware-Lieferant nicht nur über ein breites Client-Endgeräte-Spektrum verfügt, sondern auch die Expertise hat, den Kunden in allen Punkten des LifeCycle-Management umfassend zu beraten und innovativ sowie operativ zu unterstützen. Die Vertragslaufzeit soll 8 Jahre betragen. Innerhalb dieser Vertragsdauer werden die Assets mehrfach ausgetauscht und aktualisiert. Entsprechend des Umfangs für Field Service Leistungen, werden Service Level Agreements (SLAs) abgeschlossen, welche über regelmäßige Reports nachgewiesen werden.
in mehreren Leistungsklassen. Auf eine Herstellertreue innerhalb der Leistungs- und Typen-Klassen ist zu achten.
— Eigenerklärung über die vollständige Entrichtung von Steuern sowie Beiträgen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaft;
— Eigenerklärung über die Einstufung seines Unternehmens als Kleinstunternehmen bzw. als ein kleines oder mittleres Unternehmen ABI. der EU L 124/36 vom 20.5.2003.
— Eigenerklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 Nr. 1-7 SektVO vorliegen.
Die geforderten Erklärungen (Eigenerklärungen) sind nach eigenem Ermessen und freitextlich zu formulieren. Es existieren keine Vorlagen vom Auftraggeber.
— Angabe über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre. (Selbstauskunft mit Auszug aus Geschäftsbericht – oder alternativ Erklärung des Steuerberaters).
— Darstellung des Unternehmens inklusive eines Leistungsportfolios auf höchstens vier DIN-A-4 Seiten (Arial, Schriftgröße 12, Zeilenabstand 1,5).
— Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Vertretungsberechtigten, der Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse.
— Eigenerklärung des Unternehmens, auf welche Weise es wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, z. B. zu gesellschaftsrechtlichen Beteiligungen oder zu gesellschaftsrechtlichen Beziehungen.
— Eigenerklärung des Unternehmens über erbrachte und mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbare Leistungen der letzten 3 Kalenderjahre unter Nennung des öffentlichen oder privaten Auftragsgebers, eines Ansprechpartners, des Auftragswertes, des Auftragszeitraumes und einer kurzen Projektbeschreibung. Mindestvoraussetzung ist die Nennung von 3 Referenzen. Die Referenzen sollen im Leistungsumfeld des Field Service Management für den „vor Ort-Support“, sowie die Lieferung, Einlagerung Betankung und Auslieferung von Hardware-Endgeräten, eines vorher definierten Warenkorbs abgegeben werden. Das Volumen der zu betreuenden Arbeitsplätze darf dabei 3 000 bei 2 500 000 EUR (Auftragsvolumen Gesamtmaßnahme) nicht unterschreiten. Davon abweichende Referenzen sind aufzuführen, werden aber nachrangig bewertet.
— Eigenerklärung des Unternehmens über die in den letzten 3 Kalenderjahren durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter unter separater Nennung der Führungskräfte (Anzahl).
— Eigenerklärung des Unternehmens darüber, in welchen Teilbereichen (Art) und in welchem Umfang (Auftragswert) im Auftragsfall die Beauftragung von Nachunternehmern vorgesehen ist.
Die Unterlagen sind im Format DIN A4, in einem sog. „Schnellhefter“ o. vergleichbar abzugeben.Sog. „Leitz-Ordner“, fest gebunden, etc sind nicht gewünscht.

Eligibility requirements: — Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate); — Eigenerklärung über die vollständige Entrichtung von Steuern sowie Beiträgen an Krankenkassen und Berufsgenossenschaft; — Eigenerklärung über die Einstufung seines Unternehmens als Kleinstunternehmen bzw. als ein kleines oder mittleres Unternehmen ABI. der EU L 124/36 vom 20.5.2003. — Eigenerklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe nach § 21 Abs. 1 Nr. 1-7 SektVO vorliegen.

Award value: 5400000