Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-12-22
Buyer: Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services
Submission deadline: 2019-01-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Serwisowych (zwanych dalej „Usługami”) dla urządzeń firmy CISCO (zwanych dalej „Urządzeniami”). Usługi obejmują Urządzenia infrastruktury sieciowej w jednostkach organizacyjnych PGL LP oraz telefoniczną pomoc dotyczącą konfiguracji i eksploatacji tych Urządzeń. Wykonawca udzieli PGL LP gwarancji na wykonane usługi w wymiarze co najmniej 12 miesięcy* od dnia wykonania usługi. (*ostateczny termin gwarancji zostanie podany przez Wykonawcę w Ofercie, wydłużenie terminu gwarancji ponad 12 miesięcy podlega dodatkowej punktacji, zgodnie z postanowieniami sekcji XV SIWZ)
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wzór umowy zawiera dopuszczalne warunki zmiany jej postanowień, w tym w szczególności możliwość modyfikacji zamówienia w granicach +/- 20 % wartości podstawowej umowy.
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Serwisowych (zwanych dalej „Usługami”) dla urządzeń firmy CISCO (zwanych dalej „Urządzeniami”). Usługi obejmują Urządzenia infrastruktury sieciowej w jednostkach organizacyjnych PGL LP oraz telefoniczną pomoc dotyczącą konfiguracji i eksploatacji tych Urządzeń. Wykonawca udzieli PGL LP gwarancji na wykonane usługi w wymiarze co najmniej 12 miesięcy* od dnia wykonania usługi. (*ostateczny termin gwarancji zostanie podany przez Wykonawcę w Ofercie, wydłużenie terminu gwarancji ponad 12 miesięcy podlega dodatkowej punktacji, zgodnie z postanowieniami sekcji XV SIWZ)
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wzór umowy zawiera dopuszczalne warunki zmiany jej postanowień, w tym w szczególności możliwość modyfikacji zamówienia w granicach +/- 20 % wartości podstawowej umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do opcjonalnego zamówienia serwisu na dodatkowe urządzenia. W granicach +/-20 %
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie: do 3 lat od dnia podpisania umowy. Zastrzega się, że okres 36 miesięcy dotyczy wybranych urządzeń objętych serwisem i stanowi jednocześnie maksymalny termin obowiązywania Umowy. Oznacza to, iż faktyczny serwis będzie świadczony w okresie zgodnym z załącznikiem nr 2 do Umowy, gdzie wskazano daty graniczne dla każdego urządzenia indywidualnie.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie, co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usług serwisu urządzeń CISCO w podmiotach o strukturze rozproszonej, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto.
Przez strukturę rozproszoną Zamawiający rozumie grupę podmiotów należących do jednej, nazwanej organizacji i rozlokowanych na terenie Polski zgodnie ze schematem podmiot główny i podmioty zależne (np. uczelnia wyższa i jej wydziały, w tym wydziały zamiejscowe; urząd administracji samorządowej i podległe mu jednostki samorządowe; Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych i jednostki organizacyjne Lasów Państwowych). Liczba podmiotów w strukturze rozproszonej nie może być mniejsza niż 10.
Nadto warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie przez Wykonawcę zespołem specjalistów delegowanych do wykonania usługi serwisu w ramach przedmiotowego zamówienia. Zespół musi się składać z 3 osób legitymujących się łącznie następującymi certyfikatami: „CCNP”, „CCNP Voice”, „CCNP Security”. Łączne posiadanie ww. certyfikatów oznacza, że przywołane certyfikaty może posiadać np. jeden z członków zespołu.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami - Załącznik nr 4 do SIWZ.
Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN. Formę i termin wniesienia wadium określa SIWZ. Zamawiający dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia będzie żądał dokumentów określonych w SIWZ, w tym: 1) wykaz dostaw, 2) wykazu osób 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; 4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 6) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 8) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445).
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia,Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały opisane w rozdziale XVI SIWZ

Eligibility requirements: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.