Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-01-06
Buyer: Centralna Komisja Egzaminacyjna
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48318000 | 72000000 | 80500000
Estimated value: 9395801.01 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi dotyczących egzaminów, przeprowadzanych przez CKE i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi dotyczących egzaminów, przeprowadzanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych (w Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie, Wrocławiu) oraz przeprowadzenie szkolenia z zakresu kompleksowej obsługi ww. systemu oraz wsparcie techniczne. Przedmiot zamówienia polega na zakupie systemu wraz z istniejącą infrastrukturą sprzętowo-programową Centralnej Komisji Egzaminacyjnej (CKE) i ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE) zapewni prawidłowość sczytywania i przetwarzania danych z kart i zeszytów odpowiedzi.
Centralna Komisja Egzaminacyjna i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych (w Gdańsku, Jaworznie, Krakowie, Łodzi, Łomży, Poznaniu, Warszawie, Wrocławiu).
I etap - realizacja do 28.12.2017 r. w tym dostawa systemu do siedziby 8-miu Okręgowych Komisji Egzaminacyjnych i do siedziby Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz wdrożenie ww. systemu w terminie 15 dni od dostarczenia systemu - nie później niż do 28.12.2017 r., (konieczność odbioru przedmiotu dostawy, wdrożenia i otrzymania faktury do 28.12.2017 r. Z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie dysponował środkami na realizację etapu I przedmiotu zamówienia wyłącznie do końca 2017 r. w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje dostawy i wdrożenia do 28.12.2017 r. wraz z dostarczeniem faktury, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu ww. daty. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże CKE i OKE co najmniej po jednym egzemplarzu dokumentacji/instrukcji obsługi systemu, które w swojej treści będą zawierać opis sposobu korzystania ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system oraz licencje uprawniające do korzystania z przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Wyżej wymieniona dokumentacja/instrukcja ma również określać sposób postępowania przy instalacji i wdrożeniu systemu.
Zakup usługi polegającej na dostępie do patchy, upgrageów - usługa zostanie zakupiona pod warunkiem zakończenia do 28.12.2017 r. czynności, o których mowa w ww. powyżej.
Etap II wsparcie techniczne w zakresie szkolenia - styczeń 2018 r. Zapewnienie szkoleń z zakresu kompleksowej obsługi zaoferowanego systemu.
Etap III - wsparcie techniczne w zakresie asysty technicznej - od 1.7.2018 r. do 30.6.2019 r. Wsparcie techniczne zaoferowanego systemu.
Zamawiający w toku prowadzenia przetargu nieograniczonego zastosuje procedurę odwróconą określoną w art.24aa ustawy Pzp.
Skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu do 15 dni jest uzasadnione terminem otrzymania środków na realizację zamówienia oraz długością trwania poszczególnych etapów procedury, jak również brakiem celowości realizacji etapu II i III zamówienia w przypadku braku dostawy systemu w 2017 r. Zamawiający w dniu 24.10.2017 r. otrzymał zgodę na dokonanie zmian w planie wydatków z przeznaczeniem przyznanych środków na zakup systemu informatycznego do sczytywania i przetwarzania danych z kart odpowiedzi i zeszytów rozwiązań zadań otwartych w egzaminach przeprowadzanych przez Centralną Komisję Egzaminacyjną i osiem okręgowych komisji egzaminacyjnych w ramach wdrożenia e-oceniania w systemie egzaminów zewnętrznych. Zamawiający otrzymał zastrzeżenie, że przyznane środki muszą być wykorzystane do końca 2017 r.
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia obejmuje wartość zamówienia podstawowego 2 364 288.11 PLN oraz wartość zamówienia uzupełniającego 7 031 512.90 PLN.


Winner: Foresight Sp. z o.o.
Award value: 9395801.01
Number of bids: 1