Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-18
Buyer: Lider konsorcjum: BIURO USŁUG KOMPUTEROWYCH SOFTRES Sp. z o.o. - cz. 1
Country: PL
Region: PL812
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30231300 | 30233000 | 31682530 | 48000000
Estimated value: 1745370 PLN
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 25.12.	Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, 
w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 24.1.	Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, określa obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy (tj. osób skierowanych do wykonywania zamówienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę), których zakres został przez Zamawiającego określony w SWZ i którego wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia, jako podwykonawcy).
24.2.	Za czynności, o których mowa powyżej, Zamawiający uzna wykonywanie czynności związanych z usługą help-desku. Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, że osoba lub osoby wykonujące czynności w tym zakresie będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy. 24.3.	Szczegółowy sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, 
o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, rodzaju czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie Umowy – Załącznik Nr 2.1 do SWZ
Zamawiający nie wymaga wadium w niniejszym postępowaniu
11.1.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy 
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy 
zakupowej lub poczty elektronicznej - z zastrzeżeniem pkt 11.15 SWZ 11.10.	Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
	podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
	komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
	wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
11.11.	Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
	zainstalowaną bezpłatną wersję oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1.8.0_202 lub użycie JAVA w wersji oprogramowania OpenJDK wydanej na licencji GPL. Rekomendowaną wersją jest AdoptOpenJDK, dostępną na stronie https://adoptopenjdk.net;
	podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę;
	certyfikat kwalifikowany zainstalowany na komputerze, na którym Wykonawca będzie się logował do konta (certyfikat musi być widoczny w magazynie logicznym certyfikatów systemu Windows o nazwie „Osobisty”).
11.12.	Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .zip, .7zip, .pdf., .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .cades, .pades, .sig,
11.13.	Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:
	plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
	znaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zawiera rozdział 11 SWZ. 5.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych
określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o
informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r.
poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z
uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 6. Szczegółowe informacje dotyczące
RODO zawiera rozdział 22 SWZ. 20.1	Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości
5 % ceny brutto oferty (z podatkiem VAT) w zakresie części 1 zamówienia.
8. Zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeżeli
środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części
zamówienia, nie zostały mu przyznane. 9. SWZ dostępna jest na stronie internetowej
prowadzonego postępowania, o której mowa w pkt. 1.2 SWZ
Zamawiający działając na podstawie art. 65 ust 1. pkt 4) ustawy  Pzp odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu w zakresie składania podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 8.4.1 ppkt 2) SWZ, w postaci przedstawienia próbki oferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego [Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył na wezwanie Zamawiającego z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp dwa dyski: dysk 1, podstawowy i dysk 2, zapasowy (kopia)]. Próbkę należy dostarczyć Zamawiającemu na adres wskazany w pkt. 1.1 SWZ za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
4.1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług oraz dostawą 
sprzętu informatycznego dla Gminy Żmudź w ramach projektu „Partnerstwo gmin subregionu chełmsko - zamojskiego dla upowszechnienia elektronicznych usług publicznych i dostępu do informacji przestrzennej”.
17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie
następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena
(C) 100 Razem: 100 Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach
poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Ocena ofert
zostanie dokonana dla każdej części oddzielnie. 17.2 Punkty za kryterium Cena (C) zostaną
obliczone według wzoru: C = (Cn / Cb) x 100 gdzie: C - ilość punktów za kryterium cena, Cn -
najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych, Cb – cena oferty badanej. W kryterium
Cena (C), oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym
przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego
działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 17.3 Jako najkorzystniejszą
ofertę w danej części zamówienia Zamawiający wybierze ofertę, spośród ofert nie
podlegających odrzuceniu, która uzyska największą liczbę punktów (P), obliczoną wg
następującego wzoru: P = C gdzie: P - ocena końcowa ocenionej (badanej) oferty, C - ilość
punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę w kryterium Cena (C).
23.1 Środki ochrony prawnej przewidziane są w dziale IX
ustawy. 23.2 Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu. 23.3 Środki ochrony
prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w
uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w
wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec
ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o
konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,
o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich
Przedsiębiorców. 23.4 Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność
Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane
postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do
której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy,
mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 23.5 Odwołanie wnosi się do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w
formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono
wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,
aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że
Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego
wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 23.6 Terminy
wnoszenia odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli
informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od
dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2)
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) Odwołanie w przypadkach innych niż
określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia, 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o
zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia
oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się
nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w
trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku
postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie
udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6
miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 23.7 Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres
poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2)
nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej
Zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności
(PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego
posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze
Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP
odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym
rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu
zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7)
wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe
przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie
okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na
poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub
przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 23.8 Do odwołania dołącza się: 1) dowód uiszczenia
wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; 2) dowód przekazania odpowiednio odwołania
albo jego kopii Zamawiającemu; 3) dokument potwierdzający umocowanie do
reprezentowania odwołującego. 23.9 Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom
postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu
Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1)	Zakup licencji oprogramowania Portalu e-Usług
2)	Zakup usług wdrożenia Portalu e-Usług
3)	Zakup usług rozbudowy i integracji oprogramowania systemów dziedzinowych
4)	Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
5)	Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu podatków i opłat lokalnych
6)	Zakup usług rozbudowy systemu informacji przestrzennej
7)	Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów informacji sektora publicznego (ISP)
8)	Zakup usług opracowania API dla zasobów ISP
9)	Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług z zakresu informacji przestrzennej
10)	Zakup serwera z systemem operacyjnym
11)	Zakup serwera z systemem operacyjnym (typ 2)
12)	Zakup macierzy dyskowej
13)	Zakup macierzy dyskowej/serwera NAS
14)	Zakup licencji oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych
15)	Zakup serwerowego zasilacza awaryjnego
16)	Zakup serwerowego zasilacza awaryjnego (typ 2).


Winner: NEO-SYSTEM Marcin Krajewski
Award value: 1745370
Number of bids: 1