Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-01
Buyer: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2020-09-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Beschaffung von SW-Lizenzen existieren aktuell verschiedene Prozesse und Vorgehensweisen im DB Konzern, welche sich in Zuständigkeiten, Eingangspunkten und Abläufen unterscheiden. Diese sollen im Rahmen einer Common Service Strategie konsolidiert werden.
Der DB Marktplatz (DB MP), das Katalogsystem der Deutschen Bahn, realisiert durch SAP Ariba, ist als zentrales Beschaffungsportal in der IT Strategie der Beschaffung verankert. Alle Warengruppen sollen zukünftig über den DB Marktplatz für alle Konzernmitarbeiter (außer DB Schenker und DB Arriva) zugänglich sein. Um Purchase-to-Pay Prozesse möglichst automatisiert durchführen zu können, interagieren der Auftragnehmer und DB über das SAP Ariba Netzwerk.
Ür den Erwerb und die Miete von SW-Lizenzen, deren Wartung sowie SaaS-Lösungen wird der Auftragnehmer als ein Reseller von Software eingesetzt. Für Beschaffungen bis zu einer vom Auftraggeber definierbaren Wertgrenze wird dessen Katalog an den DB MP angebunden bzw. in diesen integriert.
Ebenso wird der Auftraggeber über diese Wertgrenze hinaus Individualanfragen beim SW-Reseller adressieren.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen sind in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Durch die in II.1.4 beschriebenen Themen im Scope dieses Vertrages möchte der Auftraggeber folgende Ziele / Nutzen erreichen:
(a) Verkürzung der Prozess-Durchlaufzeiten für SW-Beschaffungen und somit Beschleunigung der Belieferung der DB Mitarbeiter.
(b) Vollautomatisierte Abwicklung der Prozesse möglichst ohne manuelles Eingreifen seitens der Beteiligten.
(c) Steigerung der Transparenz und Dokumentations- sowie Datenqualität über SW-Beschaffungen im DB Konzern.
(d) Erfüllung der geltenden Compliance Anforderungen der DB für die über den Reseller beschafften SW-Lizenzen.
(e) Zugriff auf ein möglichst breites und aktuelles Softwareportfolio über den Katalog des Re-sellers sowie durch Individualanfragen beim Reseller.
(a) Für die Deutsche Bahn AG (Auftraggeber) fungiert der Auftragnehmer als Reseller, der die Abwicklung des Einkaufs von Softwarelizenzen diverser Hersteller bei Einzelbedarfen bis zum EU-Schwellenwert (aktuell 428 000 EUR; pro Auftrag) übernimmt. Prinzipiell werden sämtliche Hersteller und Vertragskonstrukte abgedeckt, jedoch mit einigen strategischen Ausnahmen nach Vorgabe der Deutschen Bahn AG.
(b) Der Auftragnehmer stellt hierfür den Softwarekatalog bereit und übernimmt diverse Leistungen in der Durchführung der zugehörigen Bestellungs-, Bereitstellungs- und Abrechnungsprozesse, sodass die Leistungen für den Auftraggeber zu den insb. in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Zwecken nutzbar sind.
(c) Neben der Bereitstellung von Software erbringt der Auftragnehmer in der Funktion als Reseller zugehörige Dienstleistungen, wie z. B. bei der Implementierung der Lösung und Prozesse und die Bereitstellung von Informationen zu Softwarelösungen.
(d) Der Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber die für eine zentrale Lizenzbestandsführung notwendigen Daten.

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Unterlagen sind möglichst gemäß der, in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen und zu benennen. Bei den nachfolgenden Eignungsnachweisen Nr. 1-16 handelt es sich um zwingende Anforderungen. Gibt der Bieter die geforderten Erklärungen, Dokumente und Bescheinigungen gar nicht, unvollständig oder nicht bedingungsgemäß ab, so führt dies zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Erklärungen 1. Erklärung, dass kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2. Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet. 3. Erklärung, ob berufliche Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 4. Erklärung, dass das Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet ist und – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB oder des jeweiligen Herkunftslandes eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. 5. Erklärung, dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt- sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat 6. Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 7. Erklärung zur kartellrechtlichen Compliance und Korruptionsprävention, 8. Erklärung, dass bei der Ausführung eines früheren Auftrags oder Konzessionsvertrags bei der Deutsche Bahn AG oder einem mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmen keine wesentliche Anforderung erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt wurde. 9. Erklärung zu §§122-124 GWB, 10. Erklärung zu Nicht-Beeinflussung eines Vergabeverfahrens, 11. Erklärung zu schweren Verfehlungen, 12. Erklärung zu Kenntnis über Verurteilungen/Geldbußen, 13. Erklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner, 14. Erklärung zu Tarifbestimmungen und Mindestlohn, 15. Erklärung zu Verpflichtung von Nachunternehmern zur Einhaltung von Tarifbestimmungen, 16. Erklärung über Besondere Informationspflichten des Auftragnehmers über seine Person, Der Bieter gibt die Eigenerklärungen der Ziffern 1-16 mittels des vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Dokuments „Bietereigenerklärung“ ab. Dieses Dokument ist den Vergabeunterlagen beigefügt. 17. Vorlage einer aussagekräftigen Wirtschaftsauskunft (z.B. durch Bürgel), welche nicht älter als 6 Monate ist, 18. Vorlage eines Handelsregisterauszuges nicht älter als 12 Monate, 19. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.