Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-19
Buyer: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71247000 | 71248000 | 71300000
Submission deadline: 2016-03-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalplanungsleistungen für die Komplexe Sanierung von 6 Wohngebäuden in Lichtenberg, Buch, Neukölln und Spandau.
Architekten- und Ingenieurleistungen als Generalplaner für die komplexe Sanierung in sechs bewohnten Wohngebäuden.
Zielstellung der Planung ist, dass nach Abschluss der Sanierungs- bzw. Modernisierungsmaßnahmen alle derzeit vorhandenen Mängel an den Objekten beseitigt und zukünftige Mängelbeseitigungen, die über den Rahmen einer kleinen Instandhaltung hinausgehen, ausgeschlossen werden. Die Lebensdauer der Objekte soll um 15 – 20 Jahre verlängert werden.
Objektplanung, Technische Ausrüstung (vgl. §§ 34, 55 HOAI), Grundlagenermittlung, Vor-, Entwurfs, Genehmigungs-, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung (Leistungsphasen 1-9), Gutachterleistungen, SiGeKo-Leistungen, Prüfung und Anpassung der übergebenen technischen Bestandserfassung, Entwicklung von Farbkonzepten als Entwurf für Fassaden, Balkonen und Treppenhäuser, Teilnahme an Entwurfspräsentation vor Vertretern des AG, Mitwirkung bei der maßnahme- und wohnungsbezogenen Modernisierungsankündigung und Beantragung von Fördermitteln, bei energetischen Maßnahmen Ermittlung und Ausweis der durch die Maßnahme eingesparten Energie-und Heizkosten in Watt und je m
Teilnahme an Mieterversammlungen vor Sanierung, Durchführung von Wohnungsbegehungen vor Sanierung, Bemusterungen, Mietersprechstunden, Mieterbetreuung
Einrichten eines ortsnahen Baubüros, regelmäßige Durchführung von Baubesprechungen, Teilnahme an Projektteamberatungen des AG's,
Mitwirkung bei der maßnahme- und wohnungsbezogenen Modernisierungsabrechnung und Abrechnung von Fördermitteln, Erstellen von Bestandsdaten nach Sanierung (Aktualisierung der Bestandszeichnungen nach Abschluss der Baumaßnahmen, Erstellen von wohnungs- und aufgangsbezogenen Raumbuchdaten incl. Material- und Produktangaben nach Vorgaben des AG). Die Baumaßnahmen erfolgen im bewohnten Bestand, pro Immobilie ist mit einem geschätzten Leerstand zwischen 5 % und 40 % zu rechnen.
Saniert wird ein viergeschossiger Altbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1930 mit 8 Wohnungen und ca. 743,00 m
Saniert wird ein sechsgeschossiger Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), der im Jahr 1955 in Misch-bauweise (Stahlbetondecken/Mauerwerk) mit 42 Wohnungen und ca. 2.064,00 m
Saniert wird ein fünfgeschossiger Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1919 mit 27 Wohnungen und ca. 2 107,0 m
Saniert wird ein zweigeschossiger Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1959 mit 12 Wohnungen und ca. 538,00 m
Saniert wird ein dreigeschossiger Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1971 mit 36 Wohnungen und ca. 1 993,00 m
Saniert wird ein zweigeschossiger (zuzügl. KG+DG) Block-/Ziegelbau, Baujahr 1960 mit 11 Wohnungen und ca. 538,00 m
Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gebäude (wie z. B. Dach/ Dämmung, Fassade/Dämmung, Fenster, Eingangsbereich, Balkone) sowie Modernisierungs- und Instandsetzungsmaß-nahmen im Gebäude (wie z.B. Treppenhaus, Keller/Dämmung Kellerdecke, Erneuerung WE-Türen, Erneuerung Sanitär-, Heizungs- und Elektroanlagen).
In den bewohnten Wohnungen ist außerdem der Küchen-/ Badbereich komplett zu sanieren, in den Leerwohnungen erfolgt zusätzlich eine Sanierung aller Räume – Decken / Wand / Fußboden sowie Innentüren.

Eligibility requirements: Für die folgenden, mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden, Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden: 4. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (soweit Eintragung vorgeschrieben ist), 5. Erklärung zur Bauvorlageberechtigung gem. BauO Bln, 6. Eigenerklärung zu § 4 VOF und § 19 MiLoG. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend) Für die zu nachfolgenden Anforderungen geforderten Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden: 7. Angaben zum Umsatz des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (Architekten und Ingenieurleistungen, Planung und Überwachung) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015 – 2013) Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ggf. weitere Nachweise zu fordern. Zu 7. mindestens 800 000 EUR netto im Mittel. Bei Bewerbergemeinschaften wird der Umsatz der Mitglieder addiert. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die geforderten Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden: 8. Angaben zu fünf vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen der Vorplanung bis zur Objektbetreuung (Lph. 2-8 §§ 34, 55 HOAI) in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015 – 2011) Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn sie die komplexe Sanierung von Mauerwerks-Wohngebäuden im bewohnten Zustand betrifft. Die zu vergebenen Leistungen beziehen sich auch auf die Sanierung von Aufzugs- und Lüftungsanlagen. Insoweit wir im Rahmen der Bewertung zur Auswahlentscheidung positiv bewertet, wenn und soweit die vorgelegten vergleichbaren Referenzen auch die Sanierung von Aufzugsanlagen und/oder Lüftungsanlagen umfassen.(Bewertungskriterium) 9. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers, Projektteam je Los, hinsichtlich des ingenieurtechnischen Personals und weiterer Mitarbeiter (Bauingenieure/Architekten, Fachingenieure für TGA, technischer Sachbearbeiter(in)) insgesamt und für die zu vergebenden Leistungen (Gliederung: Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Leistungsphasen HOAI, für die zu vergebenden Leistungen vorgesehen ja/nein) Die zu vergebenen Leistungen beziehen sich auf komplexe Leistungen, für die hinreichende Berufserfahrungen im Bereich § 34 HOAI Leistungsphase 1-8; im Bereich § 55 HOAI Leistungsphase 1- 8, Erfahrungen im Umgang mit System der elektronischen Abfallnachweisführung (beispielsweise ZE-DAL) und in der Aufzugssanierung erforderlich ist. Insoweit wird im Rahmen der Bewertung zur Auswahlentscheidung positiv bewertet, wenn und soweit bei den Projektmitarbeitern jeweils länger als drei Jahre Berufserfahrung gegeben sind. (Bewertungskriterium) 10. Angaben und Nachweise zu Referenzschreiben von Bauherrn bzw. Auftraggebern zu den unter 8. bezeichneten Projekten Die Vorlage jeweils aussagekräftiger, positiven Referenzschreiben von Bauherren bzw. Auftraggebern zu den unter Ziff. 8 bezeichneten Referenzprojekten, die positive Aussagen über die Leistungserbringung, Einhaltung der vereinbarten Termine, die Einhaltung des vereinbarten Kostenrahmens, die Er-reichung der vereinbarten Qualität sowie zur Mieterbetreuung während der Bauphase, enthalten, wird im Rahmen der Bewertung der Auswahlentscheidung positiv bewertet (Bewertungskriterium). 11. Angaben zu Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln (z. B. KfW-Förderprogramme). Der Beleg durch Eigenerklärung, mindestens anhand von zwei Bauvorhaben, dass der Bewerber über Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln (z. B. KfW-Förderprogramme) verfügt, wird im Rahmen der Bewertung der Auswahlentscheidung positiv bewertet (Bewertungskriterium). Zu 8. Mindestens 2 vergleichbare Referenzenprojekte mit einem Bauvolumen (bezogen auf die Kos-tengruppen 300, 400 gemäß DIN 276). von mindestens 1 000 000 EUR netto. Mindestens eine Referenz davon muss von einem öffentlichen Auftraggeber i. S. von § 98 GWB stammen. Zu 9. Je Los Projektteam mit mindestens 1 Bauingenieur/Architekten; mindestens 1 Fachingenieur für Technische Anlagen einen Sachbearbeiter zur Bearbeitung der LPH 9,
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend) Für die zu nachfolgenden Anforderungen geforderten Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden: 7. Angaben zum Umsatz des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (Architekten und Ingenieurleistungen, Planung und Überwachung) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015 – 2013) Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ggf. weitere Nachweise zu fordern. Zu 7. mindestens 800 000 EUR netto im Mittel. Bei Bewerbergemeinschaften wird der Umsatz der Mitglieder addiert.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Möglicherweise geforderte Mindeststandards: (falls zutreffend) Für die zu nachfolgenden Anforderungen geforderten Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden: 7. Angaben zum Umsatz des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen (Architekten und Ingenieurleistungen, Planung und Überwachung) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015 – 2013) Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ggf. weitere Nachweise zu fordern.
Zu 7. mindestens 800 000 EUR netto im Mittel. Bei Bewerbergemeinschaften wird der Umsatz der Mitglieder addiert.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die geforderten Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden: 8. Angaben zu fünf vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen der Vorplanung bis zur Objektbetreuung (Lph. 2-8 §§ 34, 55 HOAI) in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015 – 2011) Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn sie die komplexe Sanierung von Mauerwerks-Wohngebäuden im bewohnten Zustand betrifft. Die zu vergebenen Leistungen beziehen sich auch auf die Sanierung von Aufzugs- und Lüftungsanlagen. Insoweit wir im Rahmen der Bewertung zur Auswahlentscheidung positiv bewertet, wenn und soweit die vorgelegten vergleichbaren Referenzen auch die Sanierung von Aufzugsanlagen und/oder Lüftungsanlagen umfassen.(Bewertungskriterium) 9. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers, Projektteam je Los, hinsichtlich des ingenieurtechnischen Personals und weiterer Mitarbeiter (Bauingenieure/Architekten, Fachingenieure für TGA, technischer Sachbearbeiter(in)) insgesamt und für die zu vergebenden Leistungen (Gliederung: Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Leistungsphasen HOAI, für die zu vergebenden Leistungen vorgesehen ja/nein) Die zu vergebenen Leistungen beziehen sich auf komplexe Leistungen, für die hinreichende Berufserfahrungen im Bereich § 34 HOAI Leistungsphase 1-8; im Bereich § 55 HOAI Leistungsphase 1- 8, Erfahrungen im Umgang mit System der elektronischen Abfallnachweisführung (beispielsweise ZE-DAL) und in der Aufzugssanierung erforderlich ist. Insoweit wird im Rahmen der Bewertung zur Auswahlentscheidung positiv bewertet, wenn und soweit bei den Projektmitarbeitern jeweils länger als drei Jahre Berufserfahrung gegeben sind. (Bewertungskriterium) 10. Angaben und Nachweise zu Referenzschreiben von Bauherrn bzw. Auftraggebern zu den unter 8. bezeichneten Projekten Die Vorlage jeweils aussagekräftiger, positiven Referenzschreiben von Bauherren bzw. Auftraggebern zu den unter Ziff. 8 bezeichneten Referenzprojekten, die positive Aussagen über die Leistungserbringung, Einhaltung der vereinbarten Termine, die Einhaltung des vereinbarten Kostenrahmens, die Er-reichung der vereinbarten Qualität sowie zur Mieterbetreuung während der Bauphase, enthalten, wird im Rahmen der Bewertung der Auswahlentscheidung positiv bewertet (Bewertungskriterium). 11. Angaben zu Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln (z. B. KfW-Förderprogramme). Der Beleg durch Eigenerklärung, mindestens anhand von zwei Bauvorhaben, dass der Bewerber über Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln (z. B. KfW-Förderprogramme) verfügt, wird im Rahmen der Bewertung der Auswahlentscheidung positiv bewertet (Bewertungskriterium). Zu 8. Mindestens 2 vergleichbare Referenzenprojekte mit einem Bauvolumen (bezogen auf die Kos-tengruppen 300, 400 gemäß DIN 276). von mindestens 1 000 000 EUR netto. Mindestens eine Referenz davon muss von einem öffentlichen Auftraggeber i. S. von § 98 GWB stammen. Zu 9. Je Los Projektteam mit mindestens 1 Bauingenieur/Architekten; mindestens 1 Fachingenieur für Technische Anlagen einen Sachbearbeiter zur Bearbeitung der LPH 9,
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Für die geforderten Eigenerklärungen ist der mit dem Bewerberpaket zur Verfügung gestellte Teilnahmeantrag zwingend zu verwenden: 8. Angaben zu fünf vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen der Vorplanung bis zur Objektbetreuung (Lph. 2-8 §§ 34, 55 HOAI) in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015 – 2011) Ein Referenzprojekt ist vergleichbar, wenn sie die komplexe Sanierung von Mauerwerks-Wohngebäuden im bewohnten Zustand betrifft. Die zu vergebenen Leistungen beziehen sich auch auf die Sanierung von Aufzugs- und Lüftungsanlagen. Insoweit wir im Rahmen der Bewertung zur Auswahlentscheidung positiv bewertet, wenn und soweit die vorgelegten vergleichbaren Referenzen auch die Sanierung von Aufzugsanlagen und/oder Lüftungsanlagen umfassen.(Bewertungskriterium) 9. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers, Projektteam je Los, hinsichtlich des ingenieurtechnischen Personals und weiterer Mitarbeiter (Bauingenieure/Architekten, Fachingenieure für TGA, technischer Sachbearbeiter(in)) insgesamt und für die zu vergebenden Leistungen (Gliederung: Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Leistungsphasen HOAI, für die zu vergebenden Leistungen vorgesehen ja/nein) Die zu vergebenen Leistungen beziehen sich auf komplexe Leistungen, für die hinreichende Berufserfahrungen im Bereich § 34 HOAI Leistungsphase 1-8; im Bereich § 55 HOAI Leistungsphase 1- 8, Erfahrungen im Umgang mit System der elektronischen Abfallnachweisführung (beispielsweise ZE-DAL) und in der Aufzugssanierung erforderlich ist. Insoweit wird im Rahmen der Bewertung zur Auswahlentscheidung positiv bewertet, wenn und soweit bei den Projektmitarbeitern jeweils länger als drei Jahre Berufserfahrung gegeben sind. (Bewertungskriterium) 10. Angaben und Nachweise zu Referenzschreiben von Bauherrn bzw. Auftraggebern zu den unter 8. bezeichneten Projekten Die Vorlage jeweils aussagekräftiger, positiven Referenzschreiben von Bauherren bzw. Auftraggebern zu den unter Ziff. 8 bezeichneten Referenzprojekten, die positive Aussagen über die Leistungserbringung, Einhaltung der vereinbarten Termine, die Einhaltung des vereinbarten Kostenrahmens, die Er-reichung der vereinbarten Qualität sowie zur Mieterbetreuung während der Bauphase, enthalten, wird im Rahmen der Bewertung der Auswahlentscheidung positiv bewertet (Bewertungskriterium). 11. Angaben zu Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln (z. B. KfW-Förderprogramme). Der Beleg durch Eigenerklärung, mindestens anhand von zwei Bauvorhaben, dass der Bewerber über Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln (z. B. KfW-Förderprogramme) verfügt, wird im Rahmen der Bewertung der Auswahlentscheidung positiv bewertet (Bewertungskriterium).
Zu 8. Mindestens 2 vergleichbare Referenzenprojekte mit einem Bauvolumen (bezogen auf die Kos-tengruppen 300, 400 gemäß DIN 276). von mindestens 1 000 000 EUR netto. Mindestens eine Referenz davon muss von einem öffentlichen Auftraggeber i. S. von § 98 GWB stammen. Zu 9. Je Los Projektteam mit mindestens 1 Bauingenieur/Architekten; mindestens 1 Fachingenieur für Technische Anlagen einen Sachbearbeiter zur Bearbeitung der LPH 9,