Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-18
Buyer: Rahmenvertrag | Relaunch Website, Hosting, Support & Weiterentwicklung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2025-04-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Relaunch Website des Kur- und Gästeservice Bad Füssing inkl. Umsetzung einer Headless-Architektur, Hosting, Support und Weiterentwicklung
Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)  Unternehmensdarstellung  (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)  Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit   Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall   Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft  (nicht älter als 12 Monate)  Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR).  Eigenerklärung zu § 123 GWB   Eigenerklärung AentG   Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt  Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022  Verpflichtungserklärung Datenschutz   Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind   Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Referenzliste Referenzliste vergleichbarer Projekte für mindestens drei touristische Destinationen und zwei Projekte aus anderen Branchen hinsichtlich der Projektstruktur der letzten fünf Jahre unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt   Es erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach folgenden Kriterien: A. Es sind fünf Referenzprojekte je folgender Kategorie aufzuführen, idealerweise innerhalb eines Projektes a. UX-Design/Konzeption im Bereich Marketing/Pressearbeit, redaktionelle Umsetzung b. Neukonzeption der Webseite c. Erfahrung in Content-Migration d. Konzeption & Implementierung einer zentralen Datenarchitektur  e. Entwicklung und Dokumentation standardisierter Schnittstellen (REST, GraphQL) B. Für jede Referenz werden pro Kategorie folgende Punkte vergeben a. 10 b. 7 c. 7 d. 5 e. 5  Werden alle fünf Kategorien in einem Projekt erfüllt, erhält dieses Projekt zusätzlich 10 Punkte. Die Vorstellung von mehr als fünf Projekten hat keine Bedeutung für die Bewertung.  Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Softwarelösung (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem. Anforderungen/z.B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens, bei Open-Source Lösungen Nachweise Fortbildungen und Expertisen). Alternativ ist ausreichend: Nachweise zu aktuellen Teilnahmen an Schulungen / Fortbildungen zu einem CMS  Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können - bis auf die vorgesehene Projektleitung - anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe. Es ist verbindlich zu erklären, dass dieses Projektteam zum Verhandlungsverfahren zur Verfügung steht. Diese Personen sind dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss. Das Tätigkeitsprofil muss in einem bisherigen Projekt nachweisbar sein. Das Team sollte folgende Rollen ausfüllen a. Projektleitung b. Web-Design  c. UX-Design / Konzeption d. Programmierung e. Architekturerfahrung in digitalen Plattformen, Modularisierung,                Schnittstellendefinitionen f. Reporting / Analyse  Es erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach folgendem Kriterium: - Projektnachweis Es sind pro Rolle max. 3 Projekt- bzw. Schulungsnachweise zu dokumentieren. Mehr als drei werden nicht bewertet. Pro Projekt- und Qualifizierungsnachweise wird jeweils ein Punkt vergeben.  Nachweis vergleichbarer Projektarbeit für Zweckverbände, interkommunale Einrichtungen  Eigenerklärung, dass eine verbindliche Projektleitung inkl. Vertretungsregelung für den Kur- und Gästeservice Bad Füssing zur Verfügung steht inkl. der Modalitäten bei einem möglichen Wechsel in der Vertragslaufzeit sowie in Urlaubs- und Krankheitsfällen  Eigenerklärung, dass die vorgesehene Projektleitung sowie eine kaufmännisch verantwortliche Leistung an den Verhandlungsgesprächen teilnimmt  Projektmanagement, Reporting und Optimierung - vierteljährig = 5 Punkte - halbjährig = 3 Punkte - jährlich = 1 Punkt Messungen, Analysen, Optimierung - Konzeptentwicklung und Messung monatlich = 5 Punkte - Messungen über 2 Jahre = 3 Punkte - sonstige Analysen = 1 Punkte
Innerhalb der Preisauswertung werden die Angebotspreise Titel 1, Titel 2 sowie die bedarfsweisen Stundensätze einzeln bewertet. Die erreichten Punktwerte werden addiert. Das Angebot mit den niedrigsten Kosten jeweils für Titel 1, Titel 2 und die Bedarfsstundensätze erhält als Punktewert den Wert 10, die doppelte Summe erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel:  Punktewert = -10 / (niedrigste Kosten) * Kosten + 20 Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Summe) erhalten den Punktewert 0.  Die erreichte Punktwerte werden innerhalb der Preiswertung wie folgt gewichtet: - Titel 1 Setupphase 40 % - Titel 2 Hosting Service/Betrieb 45 % - Stundensätze 15 % Die Summe der so erreichten Punktwerte wird mit 40 % gewichtet in Relation zu den weiteren Zuschlagskrite-rien.

Eligibility requirements: Nachweis über eine Gewerbeanmeldung, den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate)  Unternehmensdarstellung  (Haupttätigkeit, zuständige Niederlassung, Anzahl an technischen Mitarbeitenden an diesem Standort)  Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit   Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall   Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft  (nicht älter als 12 Monate)  Nachweis zum Status bevorzugte Bewerber sofern das Bieterunternehmen diesen Status in Anspruch nimmt Nach den Richtlinien für die Berücksichtigung bevorzugter Bewerber bei der Vergabe öffentlicher Aufträge sind bevorzugte Bewerber Spätaussiedler, Vertriebene, Sowjetzonen-Flüchtlinge, Verfolgte, Evakuierte sowie Werkstätten für Behinderte und Blindenwerkstätten (Bevorzugten-Richtlinien - öABevR).  Eigenerklärung zu § 123 GWB   Eigenerklärung AentG   Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt  Eigenerklärung zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022  Verpflichtungserklärung Datenschutz   Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen
Eigenerklärung zu den Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeiterinnen versichert sind   Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)
Referenzliste Referenzliste vergleichbarer Projekte für mindestens drei touristische Destinationen und zwei Projekte aus anderen Branchen hinsichtlich der Projektstruktur der letzten fünf Jahre unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen bezogen auf die zu erbringenden Leistungen sowie Benennung eines Ansprechpartners|einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt   Es erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach folgenden Kriterien: A. Es sind fünf Referenzprojekte je folgender Kategorie aufzuführen, idealerweise innerhalb eines Projektes a. UX-Design/Konzeption im Bereich Marketing/Pressearbeit, redaktionelle Umsetzung b. Neukonzeption der Webseite c. Erfahrung in Content-Migration d. Konzeption & Implementierung einer zentralen Datenarchitektur  e. Entwicklung und Dokumentation standardisierter Schnittstellen (REST, GraphQL) B. Für jede Referenz werden pro Kategorie folgende Punkte vergeben a. 10 b. 7 c. 7 d. 5 e. 5  Werden alle fünf Kategorien in einem Projekt erfüllt, erhält dieses Projekt zusätzlich 10 Punkte. Die Vorstellung von mehr als fünf Projekten hat keine Bedeutung für die Bewertung.  Herstellerzertifizierungen des Unternehmens bezogen auf die angebotenen Softwarelösung (keine Vertriebszertifikate| Zertifizierungen gem. Anforderungen/z.B. Schulungsplan des Herstellerunternehmens, bei Open-Source Lösungen Nachweise Fortbildungen und Expertisen). Alternativ ist ausreichend: Nachweise zu aktuellen Teilnahmen an Schulungen / Fortbildungen zu einem CMS  Darstellung des vorgesehenen Projektteams mit Tätigkeitsprofilen und Nachweisen der fachlichen Qualifikation dieser Personen, idealerweise Bezug zu den Referenzprojekten. Angaben können - bis auf die vorgesehene Projektleitung - anonymisiert gemacht werden zur Antragsabgabe. Es ist verbindlich zu erklären, dass dieses Projektteam zum Verhandlungsverfahren zur Verfügung steht. Diese Personen sind dann namentlich zu benennen mit Gültigkeit zum Vertragsabschluss. Das Tätigkeitsprofil muss in einem bisherigen Projekt nachweisbar sein. Das Team sollte folgende Rollen ausfüllen a. Projektleitung b. Web-Design  c. UX-Design / Konzeption d. Programmierung e. Architekturerfahrung in digitalen Plattformen, Modularisierung,                Schnittstellendefinitionen f. Reporting / Analyse  Es erfolgt eine Bewertung der Angaben zu diesem Eignungskriterium nach folgendem Kriterium: - Projektnachweis Es sind pro Rolle max. 3 Projekt- bzw. Schulungsnachweise zu dokumentieren. Mehr als drei werden nicht bewertet. Pro Projekt- und Qualifizierungsnachweise wird jeweils ein Punkt vergeben.  Nachweis vergleichbarer Projektarbeit für Zweckverbände, interkommunale Einrichtungen  Eigenerklärung, dass eine verbindliche Projektleitung inkl. Vertretungsregelung für den Kur- und Gästeservice Bad Füssing zur Verfügung steht inkl. der Modalitäten bei einem möglichen Wechsel in der Vertragslaufzeit sowie in Urlaubs- und Krankheitsfällen  Eigenerklärung, dass die vorgesehene Projektleitung sowie eine kaufmännisch verantwortliche Leistung an den Verhandlungsgesprächen teilnimmt  Projektmanagement, Reporting und Optimierung - vierteljährig = 5 Punkte - halbjährig = 3 Punkte - jährlich = 1 Punkt Messungen, Analysen, Optimierung - Konzeptentwicklung und Messung monatlich = 5 Punkte - Messungen über 2 Jahre = 3 Punkte - sonstige Analysen = 1 Punkte
Nachweise und Erklärungen zur Eignung
Innerhalb der Preisauswertung werden die Angebotspreise Titel 1, Titel 2 sowie die bedarfsweisen Stundensätze einzeln bewertet. Die erreichten Punktwerte werden addiert. Das Angebot mit den niedrigsten Kosten jeweils für Titel 1, Titel 2 und die Bedarfsstundensätze erhält als Punktewert den Wert 10, die doppelte Summe erhält als Punktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden interpoliert nach der Formel:  Punktewert = -10 / (niedrigste Kosten) * Kosten + 20 Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als die doppelte Summe) erhalten den Punktewert 0.  Die erreichte Punktwerte werden innerhalb der Preiswertung wie folgt gewichtet: - Titel 1 Setupphase 40 % - Titel 2 Hosting Service/Betrieb 45 % - Stundensätze 15 % Die Summe der so erreichten Punktwerte wird mit 40 % gewichtet in Relation zu den weiteren Zuschlagskrite-rien.
Die Punktewerte werden für die in der als Leistungsbeschreibung Anlage 1 sowie im Preisblatt Anlage 3 genannten Einzelkriterien vergeben. Die Punktevergabe pro Kriterium des Leistungsverzeichnisses richtet sich nach dem Grad der Erfüllung der Anforderungen an dieses Kriterium. Anforderungen nicht erfüllt Ausschluss des Angebots Anforderungen schlechter erfüllt als gefordert 1 Punkte Anforderungen sind erfüllt 5 Punkte Anforderungen sind übertroffen oder die Funktionalität geht deutlich über die Anforderungen hinaus 7 Punkte  Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden inter-poliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Die Summe der so erreichten Punktwerte wird mit 30 % gewichtet in Relation zu den weiteren Zuschlagskriterien.
Mit dem Angebot ist eine Dienstleistungskonzeption zu den gemäß Leistungsverzeichnis geforderten Einzelpositionen vorzulegen. Diese kann textlich als gesonderte Anlage erstellt werden oder innerhalb der Anlage 4, Spalte ´Erläuterungen`.  Es ist jeweils darzustellen, wie die Aufgabenstellung angegangen wird. Im Preisblatt (Anlage 3) ist auf dieser Basis der Aufwand dafür anzugeben. Wird die Konzeption als gesonderte textliche Darstellung oder einer Präsentation vorgetragen, ist in der Excelübersicht der Anlage 4 eindeutig auf Kapitel der textlichen bzw. Präsentationsdarstellung zu verweisen. Die Konzeptionen werden einzeln bewertet wie folgt: Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt ohne weitere Begründung   1 Punkt Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt und dafür wer-den konkrete Abläufe, Strukturen, Zeitplanungen und Ressourcen vorge-stellt 5 Punkte Anforderungen des Leistungsverzeichnisses werden erfüllt und dafür wer-den konkrete Abläufe, Strukturen, Zeitplanungen und Ressourcen vorgestellt. Sie werden gesichert durch vorgestellte Prozesse, Zertifikate usw. 7 Punkte  Das Angebot mit der höchsten Summe der Leistungspunktzahlen erhält als Bewertungspunktewert den Wert 10, die Hälfte der Summe erhält als Bewertungspunktewert den Wert 0. Alle anderen Angebote werden inter-poliert nach der Formel: Bewertungspunktewert = 20 / (höchste Summe der Leistungspunkte) * (Leistungspunkte des Angebots) - 10. Negative Faktoren werden als 0 angegeben. Der erreichte Punktwert wird mit 30 % gewichtet.

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