Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2017-03-22
Buyer: Stadt Frankfurt am Main, Der Magistrat, Gesundheitsamt
Country: DE
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
CPV classification: 48000000 | 48180000 | 48814000: Medical information systems | 48814200 | 48814400

Technical requirements: Markterkundung gemäß § 28 VgV für Kauf und Pflege von Standardsoftware (COTS-Commercial off the Shelf) und Dienstleistungen zur Produkteinfuhrung und Weiterentwicklung der „Neuen Gesundheitssoftware“.
Beim Gesundheitsamt der Stadt Frankfurt am Main (GA) ist zur Unterstützung der Aufgaben der Abteilungen, Sachgebiete und Stabsstellen eine Reihe von IT-Systemen mit jeweils eigenen Datenhaltungen im Einsatz. Diese Systeme wurden – auf der Basis konkreter Anforderungen durch das Gesundheitsamt – erworben bzw. eigenentwickelt und in den vergangenen Jahren durch neue fachliche und gesetzliche Anforderungen weiterentwickelt. Die technologische Basis dieser Systeme ist bis auf wenige Ausnahmen mittlerweile veraltet.
Aufgrund dieser Ausgangssituation plant das GA der Stadt Frankfurt am Main seine IT- Anwendungslandschaft zu modernisieren. Diese Markterkundung gemäß § 28 Vergabeverordnung (VgV) verfolgt daher das Ziel, potentiell interessierte Anbieter und deren Produkte für ein mögliches Vergabeverfahren zu identifizieren, um ein integriertes IT-System („Neue Gesundheitssoftware“) zur Unterstützung der Aufgaben in den Abteilungen, Sachgebieten und Stabsstellen des GA zu beschaffen.
Die „Neue Gesundheitssoftware“ hat das Ziel, die bestehenden IT-Systeme des GA umfassend zu erneuern und in einem integrierten IT-System zu konsolidieren. Bei der Beschaffung dieses integrierten IT-Systems als Standardsoftware (COTS-Commercial off the Shelf) müssen folgende, strategische Ziele und Rahmenbedingungen umfassend berücksichtigt werden:
— Erhöhung der Handlungsflexibilität des GA durch situative, lagegetriebene, geo-visualisierte Systeme und adaptive Prozesse;
— Verbesserte Integration nach innen und außen und Anbindung weiterer Systeme und Datenquellen sowie Bereitstellung der Funktionen des integrierten IT-Systems als IT-gestützte Services;
— Zukunftsfähigkeit durch eine modular aufgebaute, integrierte Gesamtlösung, basierend auf modernen, web-basierten 3-Tier-Technologien;
— Potenzielle Nutzung des neuen, mandantenfähigen Systems im Kontext anderer Gesundheitsämter und Dienststellen.
Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich nicht um ein förmliches Vergabeverfahren nach den §§ 97 ff. GWB. Mit dieser Markterkundung ist keine Verpflichtung der Stadt Frankfurt am Main zur Einleitung eines förmlichen Vergabeverfahrens wie auch zu einer Vergabe verbunden.
Eine Erstattung der Kosten, die den Interessenten durch die Bearbeitung dieser Markterkundung entstehen, ist ausgeschlossen. Die Antworten der Interessenten sind in Textform in deutscher Sprache per E-Mail an die unter Ziffer I.1 benannte Kontaktstelle zu richten. Die von den Interessenten eingereichten Unterlagen gehen in das Eigentum der Stadt Frankfurt am Main über. Die Stadt Frankfurt am Main erhält hiermit das vollumfängliche Recht, diese im Rahmen dieses Markterkundungsverfahrens zu nutzen.
Interessierte Unternehmen fordern bitte bei der in I.1) benannten Kontaktstelle ein Projektexposé mit ausführlichen Erläuterungen zu dieser Markterkundung per E-Mail an. Rückmeldungen in diesem Markterkundungsverfahren werden bis zum 13.4.2017, 9:00 Uhr lokale Zeit Frankfurt am Main an die oben benannte Kontaktstelle erbeten. Die Vergabestelle wird ausschließlich solche Rückmeldungen berücksichtigen, welche die in dem Projektexposé in Kapitel M aufgeführten Anforderungen umfassend erfüllen.