Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-09-25
Buyer: Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 33000000
Estimated value: 398000 EUR

Technical requirements: Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet
Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä tekee suorahankinnan nitriilikäsineistä Naxor Finland Oy:n kanssa ajalle 21.9.2020–31.12.2020.
Tarjous on pyydetty sähköpostitse ja tarjouksesta on neuvoteltu puhelimitse Naxor Finland Oy:n edustajan kanssa.
Sopimustoimittajat eivät pysty vastaamaan kasvaneeseen kysyntään, ja kilpailuttaminen ei ole nopeita päätöksiä vaativassa tilanteessa mahdollista. Suojaintarvikkeiden kiireellinen ja suuri tarve nykyisessä markkinatilanteessa johtaa siihen, että suojaintarvikkeiden hankintoja on välttämätöntä tehdä myös suorahankintoina.
Hankintayksikkö on tehnyt tapauskohtaisen arvioinnin ja todennut, että perusteet suorahankintaan ovat olemassa. Koronaviruspandemian (Covid-19) vuoksi henkilökohtaisen suojauksen tarvikkeita joudutaan hankkimaan aikaisemmin ennakoituja määriä huomattavasti suurempi määrä, minkä lisäksi maailmanlaajuisesti ko. tuotteissa on merkittäviä toimitusongelmia. Hankinnan kohteena ovat sairaaloiden ja terveydenhuollon toiminnan ja henkilökunnan suojaamisen kannalta kriittiset suojavarusteet, joiden hankkiminen on suorahankinnan tekohetkellä välttämätöntä yleisen edun turvaamiseksi.
Sopimustoimittajat eivät pysty vastaamaan kasvaneeseen kysyntään, ja kilpailuttaminen ei ole nopeita päätöksiä vaativassa tilanteessa mahdollista. Suojaintarvikkeiden kiireellinen ja suuri tarve nykyisessä markkinatilanteessa johtaa siihen, että suojaintarvikkeiden hankintoja on välttämätöntä tehdä myös suorahankintoina.
Hankintayksikkö on tehnyt tapauskohtaisen arvioinnin ja todennut, että perusteet suorahankintaan ovat olemassa. Koronaviruspandemian (Covid-19) vuoksi henkilökohtaisen suojauksen tarvikkeita joudutaan hankkimaan aikaisemmin ennakoituja määriä huomattavasti suurempi määrä, minkä lisäksi maailmanlaajuisesti ko. tuotteissa on merkittäviä toimitusongelmia. Hankinnan kohteena ovat sairaaloiden ja terveydenhuollon toiminnan ja henkilökunnan suojaamisen kannalta kriittiset suojavarusteet, joiden hankkiminen on suorahankinnan tekohetkellä välttämätöntä yleisen edun turvaamiseksi.
Hankinta täyttää hankintalain 40 §:n momentin 2 kohdassa 4 määritellyn suorahankinnan edellytykset. Suorahankinnan tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta-arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi. Hankinnassa on äärimmäinen kiire, koska sopimustoimittajalta ei tuotteita saada riittäviä määriä (EU-komissio on myös 18.3.2020 katsonut, että tiedonannossa mainitut periaatteet soveltuvat koronaviruksen aiheuttamassa pandemiatilanteessa).
Mikäli markkinatoimija katsoo vastoin hankintayksikön käsitystä kykenevänsä toteuttamaan hankinnan ja ettei suorahankintaperuste pidä paikkansa, markkinatoimijaa pyydetään viivytyksettä ilmoittamaan asiasta osoitteeseen hankinnat@siunsote.fi siten, että ilmoituksessa on kerrottu lyhyesti myös selvitys markkinatoimijan näkemykseen. Näin hankintayksikkö pystyy nopeasti arvioimaan asian uudelleen ja tarvittaessa keskeyttämään suorahankinnan oma-aloitteisesti.


Winner: Naxor Finland Oy
Award value: 398000