Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-18
Buyer: Fluvius, werkende in opdracht en voor rekening van: Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas die allen als aanbestedende overheid voor de opdracht dienen te worden beschouwd; Inter-energa, Infrax West, Iveg en PBE die allen als aanbestedende overheid voor de opdracht dienen te worden beschouwd; de Belgische distributienetbeheerders voor gas en elektriciteit waarmee een samenwerkingsovereenkomst zal worden gesloten
Country: BE
Region: BELGIQUE-BELGIË
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 38551000 | 72000000
Submission deadline: 2017-03-01
Award criteria: Prijs (totale kost, inclusief alle kortingen), Kwaliteit (meters -10 / aangeboden oplossing — 20), Toegevoegde waarde (prestatieonderbouw — 10/risicodossier — 10/kansendossier — 10/diepte interviews — 10)

Technical requirements: Prijs (totale kost, inclusief alle kortingen)
Kwaliteit (meters -10 / aangeboden oplossing — 20)
Toegevoegde waarde (prestatieonderbouw — 10/risicodossier — 10/kansendossier — 10/diepte interviews — 10)
De elektriciteits- en gasnetbeheerders Eandis (www.eandis.be) en Infrax (www.infrax.be) hebben besloten om de investering — die gepaard gaat met het uitrollen van slimme meters — in synergie te doen en dit vanuit een gezamenlijke opgerichte dochtervenootschap Fluvius. De verwachte functionaliteiten van een dergelijk systeem werden gealigneerd. Deze verwachtingen zijn in lijn met de voorstellen die werden opgemaakt door de regulator VREG.
— Aanleveren van elektriciteits- (1F tot 60A -3F tot 100A, voor 3N400 –3N230) en gasmeters (G4-G6, enkel 1-pijps) voor een periode van 5 jaar. Deze meters moeten voldoen aan de opgemaakte regelgeving en dienen gebaseerd te zijn op beschikbare standaarden (IDIS Pack 2, OMS 4.1.1, embedded SIM, en LTE).
— Het leveren van communicatiediensten die de nodige verbinding voorzien tussen de meetinstallatie en het centrale meterbeheersysteem (AMM).
— Opzet van AMM of Auomatic Meter Management: het systeem dat zal instaan voor het uitlezen en aansturen van de opgestelde meters.
— Een softwareapplicatie die het geheel van componenten, data-, informatie- en processtromen overzichtelijk weergeeft en bewaakt met als doel de operabiliteit van de meetopstellingen te monitoren.
— Exploitatie incl. het uitlezen, aansturen en operationeel beheren van opgestelde meters door het aanleveren van data (cf. Managed Services).
— Het contract voor de ontwikkeling en de levering van de meters heeft een looptijd van 6 jaar, verlengbaar met maximaal 24 maanden.
— Een servicecontract van 20 jaar, eveneens verlengbaar met 24 maanden, voor de exploitatie van al de geïnstalleerde meters, de IT systemen en software incluis.
o Een vaste schijf voor Infrax en Eandis die wordt geraamd op 189 119 352 EUR  (communicatie, exploitatie, softwarekosten en IT systeem voor datacaptatie incluis)
o Een voorwaardelijke schijf met een maximum van 37 823 870 EUR  (20 % van de geraamde waarde van de vaste schijf) voor eventuele afroepen door andere Belgische distributienetbeheerders met welke een samenwerkingsovereenkomst zal worden gesloten.
Referenties naar 3 uitgevoerde projecten (= installatie van geleverde componenten is gebeurd — meters zijn geleverd en geïnstalleerd op het net):
— Beschrijving van de grootteorde, de aard van de leveringen en diensten en de ondersteunende software.