Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-01-29
Buyer: Universitätsklinikum Aachen AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 75251000 | 75251100 | 75251110 | 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2020-02-27
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: In der Uniklinik RWTH Aachen (nachfolgend Uniklinik genannt) soll durch einen Dienstleister ein Brandwachdienst gestellt werden.
Im Hauptgebäude der Uniklinik (Gebäude UBFT/PF) sollen je Etage 2 Posten des Brandwachdienstes (Brandschutztruppe) zur Kontrolle der Einhaltung allgemeiner Brandschutzregeln, zur Brandvorbeugung und ggf. als Erstmaßnahme zur Brandbekämpfung angeordnet werden. Eine Ausnahme stellen die Installationsetagen dar, in denen keine Kontrollgänge durch die Posten des Brandwachdienstes vorgesehen sind.
Eine Stationierung der Posten des Brandwachdienstes soll je Etage im Bereich des Kerns C3 erfolgen (siehe Anlage 2 „Geländeübersicht“).
Der Einsatz des Brandwachdienstes soll patrouillierend als Wandelposten auf allen Etagen des Hauptgebäudes der Uniklinik (ausgenommen der Installationsetagen) erfolgen.
Dabei soll während der Betriebszeit immer im Wechsel einer der Posten des Brandschutztrupps des Brandwachdienstes einmal pro Stunde Rundgänge in der zugewiesenen Etage durchführen, um etwaige betrieblich-organisatorische Brandschutzmissstände (z. B. Brandlasten innerhalb der Flucht- und Rettungswege bzw. Potenziale u. ä.) wirksam zu reduzieren.
Infolge der teilweise eingeschränkten Kommunikationsverbindungen hat sich einer der Posten grundsätzlich in der Nähe des Kerns C3 aufzuhalten, so dass entweder mittels Funk oder Telefon eine Kommunikation ermöglicht wird.
Auf den Etagen -1/-2/-3 sind insgesamt 5 Posten des Brandwachdienstes anzuordnen: Drei Posten sind in der Nähe des Kerns C3 bzw. patrouillierend anzuordnen. Zusätzlich sind jeweils ein weiterer Posten des Brandwachdienstes permanent in den Bereichen (VTK) und der Operationsbereiche (OP) aufgrund der besonderen Nutzungen und der dort geltenden Einsatzbestimmungen für Löscheinsätze vorzusehen.
Die Leitwarte, in der sich die Überwachungstechnik der automatischen Brandmeldedetektion und technische Kommunikationsmittel befinden, muss rund um die Uhr von einem Posten des Brandwachdienstes besetzt sein.
Der Einsatzkoordinator ist als direkter Ansprechpartner für den Auftraggebers vor Ort und für die generelle Organisation und Koordination der Brandsicherheitswachen vor Ort sowie für die Abstimmung mit dem Objektverantwortlichen des Auftraggebers verantwortlich.
Bei einer entsprechenden Brandmeldung sollen immer jeweils 1 Posten des Brandwachdienstes aus den 2 benachbarten bzw. nächstgelegenen Etagen auf die betroffene Etage, in welche die Brandmeldung ausgelöst wurde, entsendet und geeignete Gegenmaßnahmen einleiten. Um das Schutzziel der Verhinderung der Feuerübertragung zu erreichen, ist ein Eintreffen der Posten des Brandwachdienstes im betroffenen Bereich innerhalb von 2 Minuten nach einer entsprechenden Brandmeldung einzuhalten. Aus brandschutztechnischer Sicht soll somit mittels einer horizontal wie auch vertikal gegliederten Unterstützung eine schnellstmögliche Gegenmaßnahme erzielt werden.
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, mit Beginn der Leistungserbringung für den Zeitraum der Vertragslaufzeit zu jedem Zeitpunkt und ohne Unterbrechung im Hauptgebäude der Uniklinik:
Es ist dem Auftragnehmer freigestellt, ob dieser die Funktionen z. B. in einem 2- Schicht-System oder 3-Schicht-System besetzt. Hierbei behält sich der Auftraggeber vor, je nach Bedarf eine Anpassung der angeforderten Anzahl an Einsatzkoordinatoren bzw. an Posten des Brandwachdienstes vorzunehmen.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 1 Jahr ab Auftragserteilung und kann bis zu dreimal verlängert werden. Die Vertragslaufzeit kann ohne erneutes Vergabeverfahren bis zu 3 Mal um jeweils ein Jahr oder kürzer verlängert werden.
Der Auftraggeber behält sich zudem vor je nach Bedarf eine Anpassung der angeforderten Anzahl an Einsatzkoordinatoren/ Brandsicherheitswachen vorzunehmen.
In der 1. Stufe (Auswahlphase mit Teilnahmewettbewerb) kann eine unbegrenzte Zahl an Bewerbern Teilnahmeanträge bis zur entsprechenden Teilnahmefrist (siehe Bekanntmachung)einreichen. Die in der Bekanntmachung genannten Kriterien dienen dazu, aus dieser „unbegrenzten“ Auswahl an Bewerbern der 1. Stufe eine für einen Wettbewerb angemessene Zahl geeigneter Bieter für die 2. Stufe (Angebotsphase) auszuwählen. Sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen, werden mindestens 5 bis maximal 6 Bieter ausgewählt.

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen: — 521 EU – Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen, — Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist.