Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-27
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-10-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betriebliche Leistungen bei der Leistungserbringerin. Besprechungen finden an der Mühlestraße 2-4 im Campus Ittigen oder im Generalsekretariat UVEK an der Kochergasse 4/6, Bern statt.
Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein kompetenter und zuverlässiger Leistungserbringer gesucht, der in der Lage ist, eine Reihe von IT-Services in standardisierter Form über 10 Jahre hinweg und gemäß den Vorgaben des UVEK anzubieten und auf Abruf/Bestellung zur Nutzung bereitzustellen.
Die im Rahmen der optionalen Leistungen anzubietenden IT-Services bestehen aus Windows- und Linux-Servern, MS SQL-, Oracle und MySQL-Datenbanken sowie MS IIS- oder Apache Web-Servern. Nach erfolgreicher Abnahme und Abschluss des Grundauftrags (sog. RedPro-Aufbauphase) folgt die RedPro-Nutzungsphase. Die Leistungsbezüger bzw. Bedarfsstellen des UVEK können bei Bedarf in dieser optionalen Phase jeweils auf Abruf die vordefinierten IT-Services (technisch und strukturell) bei der externen Leistungserbringerin bestellen und nutzen.
Zahlungsbedingungen: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: www.bbl.admin.ch – Rubrik Das BBL – E-Rechnung
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben, Transport und Zoll etc.
Subunternehmer: Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.
Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie).
Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen.
Der Anbieter und/oder allfällige Subunternehmen verfügt über genügend Erfahrung im Aufbau und Betrieb von IT-Services, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von genau drei aktuellen Referenzen nach, die seit mindestens einem Jahr Kunde beim Anbieter ist.
Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.
Der Anbieter einschließlich allfälliger Subunternehmen verfügt über die nötigen personellen Ressourcen um die im Rahmenvertrag Kap. 5.6 geforderten Erfahrungsprofile permanent anbieten zu können.
Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten), die Vorgaben betreffend Datenschutz und Informationssicherheit gemäß Service Katalog und des Schweizer Datenschutzgesetz und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz vom 14. Juni 1993 (Stand am 1. Dezember 2010) vollumfänglich einhält.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. EK01 Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können. Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie). Bei Anbieterinnen und Anbietern aus dem Ausland vergleichbare aktuelle, amtliche Urkunde des Auslandes (Original oder Kopie). Dieser Eignungsnachweis ist erst auf Aufforderung des Auftraggebers nach Einreichung des Angebots und vor dem Zuschlag einzureichen. EK02 Erfahrung Der Anbieter und/oder allfällige Subunternehmen verfügt über genügend Erfahrung im Aufbau und Betrieb von IT-Services, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von genau drei aktuellen Referenzen nach, die seit mindestens einem Jahr Kunde beim Anbieter ist. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. EK03 Personelle Ressourcen Der Anbieter einschließlich allfälliger Subunternehmen verfügt über die nötigen personellen Ressourcen um die im Rahmenvertrag Kap. 5.6 geforderten Erfahrungsprofile permanent anbieten zu können. EK04 Einhaltung Vorgaben Datenschutz und Informationssicherheit Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten), die Vorgaben betreffend Datenschutz und Informationssicherheit gemäß Service Katalog und des Schweizer Datenschutzgesetz und der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz vom 14. Juni 1993 (Stand am 1. Dezember 2010) vollumfänglich einhält. EK05 Personensicherheitsüberprüfung Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. EK06 Generalunternehmer Der Anbieter ist bereit, als einziger Ansprechpartner und in alleiniger Verantwortung gegenüber dem Auftraggeber aufzutreten. Der Anbieter trägt die Verantwortung für sämtliche vertraglich vereinbarten Leistungen. EK07 Einhaltung der Verfahrensgrundsätze a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäß Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten. b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK08 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB) Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB): — für die Beschaffung und Pflege von Standardsoftware, Ausgabe Oktober 2010; — für Werkverträge im Informatikbereich und die Pflege von Individualsoftware, Ausgabe Oktober 2010; — für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010. Für das vorliegende Geschäft gelten die oben aufgelisteten AGB mit den Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen/Derogationen) gemäß Anhang 8-10 des Pflichtenhefts. Anbieter, die darüber hinaus Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) anbringen, werden vom Verfahren ausgeschlossen. EK09 Sitzungsort Der Anbieter bestätigt, Service-, Projekt- und weitere Sitzungen an den Orten gemäß Pflichtenheft Kap. 9.2.2 durchzuführen. EK10 Akzeptanz des Vertragsentwurfs Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf in Anhang 7 des Pflichtenheftes vorbehaltlos zu akzeptieren. EK11 Sicherheit Der Anbieter verfügt über eine gültige Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 für das Information Security Management oder vergleichbar.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. CA1 Capacité économique Le soumissionnaire dispose de la capacité économique et financière nécessaire à l'exécution du mandat. Extraits du registre du commerce et du registre des poursuites ne datant pas de plus de 3 mois (originaux ou copies) ou, pour les soumissionnaires étrangers, documents officiels étrangers équivalents établis récemment (originaux ou copies). Ces justificatifs ne doivent être fournis que sur demande de l'adjudicateur après la remise de l'offre et avant l'adjudication du marché. CA02 Expérience Le soumissionnaire (et/ou ses éventuels sous-traitants) dispose de l'expérience requise dans la mise en place et l'exploitation de services informatiques comparables au mandat (ampleur et complexité). Il atteste de cette expérience en présentant exactement trois références qui font partie de sa clientèle depuis une année au moins. Les renseignements de référence sur les projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération sont uniquement autorisés lorsque les personnes de référence mentionnées ont donné par écrit leur accord à la fourniture de renseignements. CA03 Ressources en personnel Le soumissionnaire (y compris ses éventuels sous-traitants) dispose des ressources en personnel nécessaires afin de pouvoir fournir en permanence les profils d'expérience exigés au ch. 5.6 du contrat-cadre. CA04 Respect des prescriptions, protection des données et sécurité de l'information Le soumissionnaire confirme qu'il respecte les prescriptions concernant la protection des données et la sécurité de l'information conformément au catalogue des services, à la loi fédérale sur la protection des données et à l'ordonnance relative à la loi fédérale du 14.6.1993 sur la protection des données (état au 1.12.2010) et que les tiers auxquels il fait appel (sous-traitants et fournisseurs) font de même. CA05 Contrôle de sécurité relatif aux per-sonnes Le soumissionnaire garantit qu'il communiquera à l'adjudicateur, à première demande, les noms des personnes prévues pour l'exécution des prestations et que, après la conclusion du marché, ces personnes se soumettront à un contrôle de sécurité au sens de l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). Pour plus de renseignements, voir le site www.aios.ch. CA6 Entreprise générale Le soumissionnaire accepte d'être le seul interlocuteur du mandant et d'assumer l'entière responsabilité du projet. Le soumissionnaire endosse la responsabilité de toutes les prestations convenues dans le contrat. CA07 Respect des principes de la procédure a) Respect des principes de la procédure Le soumissionnaire confirme que lui et ses sous-traitants respectent les principes mentionnés dans le formulaire «Déclaration du soumissionnaire» de la Conférence des achats de la Confédération (CA). b) Justificatif supplémentaire concernant le respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes Les soumissionnaires qui emploient plus de 50 personnes et leurs sous-traitants de premier niveau qui emploient plus de 50 personnes doivent justifier du respect de l'égalité salariale entre femmes et hommes non seulement en signant le formulaire «Déclaration du soumissionnaire», mais également en prouvant que leurs pratiques salariales ont été vérifiées. CA8 Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération Acceptation des conditions générales (CG) de la Confédération pour: — l'acquisition et la maintenance de logiciels standard (édition d'octobre 2010) — les contrats d'entreprise dans le domaine informatique et pour la maintenance de logiciels individuels (édition d'octobre 2010) — les services informatiques (édition d'octobre 2010) Les CG susmentionnées s'appliquent au marché faisant l'objet du présent appel d'offres avec les modifications, compléments et dérogations spécifiés dans l'annexe 8-10 du cahier des charges. Les soumissionnaires qui y apportent d'autres modifications ou compléments sont exclus de la procédure. CA09 Lieu de réunion Le soumissionnaire confirme que les réunions de service, de projet et les autres réunions auront lieu aux adresses du cahier des charges ch. 9.2.2. CA10 Acceptation du projet de contrat Le soumissionnaire est disposé à accepter sans réserve le projet de contrat figurant à l'annexe 7 du présent cahier des charges. CA11 Sécurité Le soumissionnaire dispose d'une certification valable selon ISO/IEC 27001 pour le management de la sécurité de l'information ou d'un certificat comparable.