Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-09-25
Buyer: R.A. Romatsa — Administrația Română a Serviciilor de Trafic Aerian
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value:  RON
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii prestate in vederea achizitionarii de catre autoritatea contractanta a biletelor de avion pentru zboruri internationale.
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari cu 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 15.
1) Linkul in care se poate accesa DUAE https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcata in SEAP operatorii economici
Trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-ul furnizorului de semnatura electronica. Fiecare ofertant/subcontractant/asociat/tert sustinator va completa si incarca in SEAP, formularul DUAE in format xml, semnat cu semnatura electronica extinsa a ofertantului participant la procedura;
2) Fiecare participant la procedura va completa, daca este cazul, o declaratie cu partea din contract care este indeplinita de subcontractanti precum, si procentul din contract ce urmeaza a fi subcontractat. Acestia au obligatia de a completa DUAE ce va fi incarcat in SEAP pana la data depunerii ofertelor.
Autoritatea contractanta va încheia un acord-cadru cu maxim 3 ofertanti ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor economici cu care se va încheia acordul-cadru va fi de maxim 3 operatori, atribuind ulterior, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte/comenzi subsecvente de servicii de transport aerian international de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta în etapa de reluare a competitiei.
Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.
În etapa de atribuire a contractelor/comenzilor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, elementul principal al propunerii financiare îl reprezinta pretul cel mai scazut al serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinațiilor solicitate (calculat ca pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS) în conditiile respectarii cerintelor specifice de ruta directa/indirecta etc.
Propunerea financiara va fi însotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii, ca o conditie de validitate a acesteia.
Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (Global Distribution System — sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.
În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente 2 sau mai multi ofertanti prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, autoritatea contractanta va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS). Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia.
Documentele prezentate intr-o alta limba decat cea romana trebuie sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana.


Number of bids: 8