Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-22
Buyer: Kaufmännische Krankenkasse – KKH
Country: DE
Region: Hannover
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2016-09-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Überlassung, Pflege und Support einer Software zur Optimierung und Automatisierung des Anwendungs- und Release-Prozesses für die EDV-Umgebung der KKH.
Die Nichterfüllung eines mit „A“ gekennzeichneten Merkmals führt zum Ausschluss des Angebotes aus der Ausschreibung.
Die mit „I“ gekennzeichneten Leistungsmerkmale dienen der Verbesserung des Verständnisses und unterliegen nicht der Bewertung.
I) Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr.
I) Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate)
A) Das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung?
A) Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen.
A) Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt?
A) Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen.
I) Nennung des Unternehmensumsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.
I) Nennung des Umsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist, je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren.
I) „Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z. B. Crefo-Nr.).
(Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.)“.
A) Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie.

Eligibility requirements: Die Beurteilungskriterien verstehen sich wie folgt: A Ausschlusskriterium: Die Nichterfüllung eines mit „A“ gekennzeichneten Merkmals führt zum Ausschluss des Angebotes aus der Ausschreibung. I Information: Die mit „I“ gekennzeichneten Leistungsmerkmale dienen der Verbesserung des Verständnisses und unterliegen nicht der Bewertung. I) Firmenname und Anschrift, verantwortlicher Ansprechpartner während der Vergabe, E-Mail, Telefon-Nr. und Telefax-Nr. I) Nachweis über die Eintragung in einem öffentlichen Register (z.B. Handels- oder Berufsregister) in Kopie (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate) A) Das Angebot und die Kommunikation während des Vergabeverfahrens und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen. Erfüllen Sie diese Anforderung? A) Die als Anlage beigefügte Erklärung über die Gewährleistung der Einhaltung der Bundes- und Sozialdatenschutzgesetze ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen. A) Die als Anlage beigefügte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG ist vom Bieter zu unterschreiben und im Original einzureichen. Ist die Anlage unterschrieben beigefügt? A) Die als Anlage beigefügte Geheimhaltungsvereinbarung ist vom Bieter zu unterschreiben und mit dem Angebot im Original einzureichen. I) Nennung des Unternehmensumsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. I) Nennung des Umsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist, je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. I) „Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z. B. Crefo-Nr.). (Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.)“. A) Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie. I) Anzahl Mitarbeiter des Anbieters ausschließlich für Kundenbetreuung und Pflege und Support in Deutschland. I) Beschreiben Sie ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung. I) Anzahl der bereits durchgeführten Installationen im Bereich der für das Angebot vorgesehenen Leistungen innerhalb der letzen drei Jahre: I) Listen Sie die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens auf, welches im zuständigen Geschäftsumfeld die Umsetzung bei der KKH vollbringen wird, aufgeschlüsselt auf die letzten 3 Geschäftsjahre (je Jahr) sowie als jährliches Mittel die Anzahl der Mitarbeiter gesamt. I) Legen Sie Qualifikationsprofile für die verantwortlichen Mitarbeiter als auch für mögliche Vertreter bei, die bei der KKH eingesetzt werden sollen. I) Wie ist die strategische Ausrichtung der von Ihnen angebotenen Software (RoadMap)? Soll die Software in naher Zukunft um weitere Funktionen erweitert werden? Ist eine Ausrichtung auf bestimmte Branchen oder Programmiersprachen erkennbar? I) In welchem Jahr wurde die von Ihnen angebotene Software veröffentlicht? Sollte es sich um mehrere Komponenten handeln, erläutern Sie bitte, wie diese Produkte zu dem von Ihren beabsichtigten Soll-Zustand zusammengewachsen sind. I) Beruht die von Ihnen angebotene Software auf Eigenentwicklungen oder vertreiben Sie die angebotene Software eines Herstellers (oder handelt es sich um einen Hybrid)? Haben Sie (für Deutschland) exklusive Vertriebsrechte für die angebotene Software? A) Verfügen Sie über mindestens 2 von Ihnen als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführte Referenzprojekte, die nach Umfang, technischer Komplexität mit dem von der KKH erwarteten Projekt vergleichbar sind? Die anzugebenen Referenzprojekte müssen mit dem in Kapitel 4,5 und 6 aufgeführten Leistungsumfang vergleichbar sein. Bitte geben Sie die Referenzprojekte mit kurzer Beschreibung, Unternehmensname, Ansprechpartner inkl. Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse, Leistungsumfang und Zeitpunkt der Installation an.
I) Nennung des Unternehmensumsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. I) Nennung des Umsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist, je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. I) „Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z. B. Crefo-Nr.). (Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.)“. A) Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie.
I) Nennung des Unternehmensumsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. I) Nennung des Umsatzes des Bieters getrennt für Deutschland und Europa (inkl. D) mit der Leistungsart, die Bestandteil dieser Vergabe ist, je nach Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren. I) „Mitteilung, ob der Index der Creditreformauskunft von 300 oder ein vergleichbarer Indexwert nicht überschritten wird. Nennen Sie den Namen der Auskunftei sowie Ihre Referenznummer (z. B. Crefo-Nr.). (Die Vergabestelle behält sich vor, die vorgelegten Angaben durch eine vom Auftraggeber eingeholte Creditreformauskunft zu überprüfen.)“.
A) Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder Betriebshaftpflicht je nach Unternehmensform des Bieters in Kopie.
I) Anzahl Mitarbeiter des Anbieters ausschließlich für Kundenbetreuung und Pflege und Support in Deutschland. I) Beschreiben Sie ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung. I) Anzahl der bereits durchgeführten Installationen im Bereich der für das Angebot vorgesehenen Leistungen innerhalb der letzen drei Jahre: I) Listen Sie die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens auf, welches im zuständigen Geschäftsumfeld die Umsetzung bei der KKH vollbringen wird, aufgeschlüsselt auf die letzten 3 Geschäftsjahre (je Jahr) sowie als jährliches Mittel die Anzahl der Mitarbeiter gesamt. I) Legen Sie Qualifikationsprofile für die verantwortlichen Mitarbeiter als auch für mögliche Vertreter bei, die bei der KKH eingesetzt werden sollen. I) Wie ist die strategische Ausrichtung der von Ihnen angebotenen Software (RoadMap)? Soll die Software in naher Zukunft um weitere Funktionen erweitert werden? Ist eine Ausrichtung auf bestimmte Branchen oder Programmiersprachen erkennbar? I) In welchem Jahr wurde die von Ihnen angebotene Software veröffentlicht? Sollte es sich um mehrere Komponenten handeln, erläutern Sie bitte, wie diese Produkte zu dem von Ihren beabsichtigten Soll-Zustand zusammengewachsen sind. I) Beruht die von Ihnen angebotene Software auf Eigenentwicklungen oder vertreiben Sie die angebotene Software eines Herstellers (oder handelt es sich um einen Hybrid)? Haben Sie (für Deutschland) exklusive Vertriebsrechte für die angebotene Software? A) Verfügen Sie über mindestens 2 von Ihnen als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführte Referenzprojekte, die nach Umfang, technischer Komplexität mit dem von der KKH erwarteten Projekt vergleichbar sind? Die anzugebenen Referenzprojekte müssen mit dem in Kapitel 4,5 und 6 aufgeführten Leistungsumfang vergleichbar sein. Bitte geben Sie die Referenzprojekte mit kurzer Beschreibung, Unternehmensname, Ansprechpartner inkl. Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse, Leistungsumfang und Zeitpunkt der Installation an.
I) Anzahl Mitarbeiter des Anbieters ausschließlich für Kundenbetreuung und Pflege und Support in Deutschland. I) Beschreiben Sie ihre Maßnahmen zur Qualitätssicherung. I) Anzahl der bereits durchgeführten Installationen im Bereich der für das Angebot vorgesehenen Leistungen innerhalb der letzen drei Jahre: I) Listen Sie die Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens auf, welches im zuständigen Geschäftsumfeld die Umsetzung bei der KKH vollbringen wird, aufgeschlüsselt auf die letzten 3 Geschäftsjahre (je Jahr) sowie als jährliches Mittel die Anzahl der Mitarbeiter gesamt. I) Legen Sie Qualifikationsprofile für die verantwortlichen Mitarbeiter als auch für mögliche Vertreter bei, die bei der KKH eingesetzt werden sollen. I) Wie ist die strategische Ausrichtung der von Ihnen angebotenen Software (RoadMap)? Soll die Software in naher Zukunft um weitere Funktionen erweitert werden? Ist eine Ausrichtung auf bestimmte Branchen oder Programmiersprachen erkennbar? I) In welchem Jahr wurde die von Ihnen angebotene Software veröffentlicht? Sollte es sich um mehrere Komponenten handeln, erläutern Sie bitte, wie diese Produkte zu dem von Ihren beabsichtigten Soll-Zustand zusammengewachsen sind. I) Beruht die von Ihnen angebotene Software auf Eigenentwicklungen oder vertreiben Sie die angebotene Software eines Herstellers (oder handelt es sich um einen Hybrid)? Haben Sie (für Deutschland) exklusive Vertriebsrechte für die angebotene Software?
A) Verfügen Sie über mindestens 2 von Ihnen als verantwortlicher Auftragnehmer durchgeführte Referenzprojekte, die nach Umfang, technischer Komplexität mit dem von der KKH erwarteten Projekt vergleichbar sind? Die anzugebenen Referenzprojekte müssen mit dem in Kapitel 4,5 und 6 aufgeführten Leistungsumfang vergleichbar sein. Bitte geben Sie die Referenzprojekte mit kurzer Beschreibung, Unternehmensname, Ansprechpartner inkl. Name, Telefonnummer und E-Mail Adresse, Leistungsumfang und Zeitpunkt der Installation an.