Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-30
Buyer: Regia Națională a Pădurilor — Romsilva R.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2018-02-28
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: — În incinta obiectivelor de paza, serviciul se va executa permanent 24h/zi, 7 zile pe saptamâna, cu exceptia posturilor temporare, unde serviciul se va desfasura între orele stabilite conform planului de paza,
Garantie de participare: Conform Anexei B. Perioada de valabilitate a garantiei: 60 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Forma de constituire a garantiei de participare: art. 36 alin. (1) din HG nr. 395 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de participare se constituie în temeiul art. 36 alin. (1) din HG nr. 395 /2016 cu modificarile si completarile ulterioare, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii, astfel:
1) Ordin de plata cu conditia confirmarii acestora de catre banca emitenta pâna la data limita de depunere a ofertelor (in contul Directiei Silvice Arad, deschis la Reiffeisen Bank Arad,cu numarul RO26 RZBR0000060001027446);
2) Depunere la casieria autoritatii contractante (Directia silvica sau ocoale), daca garantia de participare este mai mica de 5 000,00 RON;
3) Scrisoare de garantie bancara sau scrisoare de garantie emisa de o societate de asigurar, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire. Dovada constituirii garantiei de participare se va face în temeiul art. 36 alin. (4) din HG nr. 395 2016 cu modificarile si completarile ulterioare. Daca garantia este constituita printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara/societate de asigurari, acest document trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii garantiei de participare va fi scanata si postata pe SEAP in fisier separat denumit „Garantie de participare”, impreuna cu DUAE, oferta financiara si oferta tehnica pâna la data limita de depunere a ofertelor (toate semnate cu semnatura electronica extinsa). Executarea contractului începe dupa constituirea garantiei de buna executie, în termen de maxim 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de catre ambele parti. Garantia de buna executie a contractului este de 5 % din pretul contractului, fara TVA. Aceasta se va constitui prin virament bancar sau sub forma unui instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari. În cazul în care valoarea garantiei de buna executie este mai mica de 5 000,00 RON, se accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a sumei în numerar. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu îsi îndeplineste, nu îsi executa, executa cu întârziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate. Achizitorul se obliga a elibera/restitui garantia de buna executie în cel mult 14 zile de la data întocmirii procesului-verbal de receptie a serviciilor (proces verbal de reprimire a parchetului) care fac obiectul contractului de achizitie publica/contractului subsecvent si/sau de la plata facturii finale, daca nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei.
3) Asociere conform art. 39 din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin declaratia DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul 1, in clasamentul intermediar,intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi:
1) Certificate constatatoare privind plata contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat,bugete locale) la momentul prezentarii;
2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control in cadrul acestuia,asa cum rezulta din certificatul constataor emis de ONRC/actul constitutiv;
3) Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016;
Persoane cu functie de decizie în cadrul Directiei Silvice Arad, conform art. 58 din Legea nr. 98/2016:
Ofertantul/candidatul are obligatia sa fie legal înregistrat si sa aiba dreptul de a livra produsele solicitate prin prezenta documentatie. Cerinta trebuie sa fie indplinita de catre toti participantii la procedura (ofertant, lider, asociat, subcontractant, tert sustinator). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In lipsa certificatului constatator sunt acceptate si documente echivalente,care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare/apartenenta profesionala, adecvate in raport cu obiectul contractului.
Document obligatoriu: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor. Acest document se va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. Licenta de functionare ca societate specializata de paza si protectie eliberata de Inspectoratul General al Politiei, valabila la data limita de depunere a ofertelor.
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant inregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponobile, alte documente edificatoare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractatnte
Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare, in valoare cumulata de minimum 615 762,25 RON, la nivelul unui sau maxim 3 contracte.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute de art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Documentele care probeaza indeplinirea celor asumate prin declaratia DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe locul 1, in clasamentul intermediar,intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: 1) Certificate constatatoare privind plata contributiilor la bugetul general consolidat (buget de stat,bugete locale) la momentul prezentarii; 2) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere a respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control in cadrul acestuia,asa cum rezulta din certificatul constataor emis de ONRC/actul constitutiv; 3) Dupa caz, documentele prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; 4) Alte documente edificatoare, dupa caz. Persoane cu functie de decizie în cadrul Directiei Silvice Arad, conform art. 58 din Legea nr. 98/2016: — Tigan Teodor, — Zorlintan Paula, — Mucescu Ioan, — Mogos Gheorghe, — Cuzman Avram, — Bradean Florica, — Pascalau Mircea, — Mustata Dan, — Bundau Lucian, — Radu Negru, — Aldea Adina. Cerinta nr. 1. Ofertantul/candidatul are obligatia sa fie legal înregistrat si sa aiba dreptul de a livra produsele solicitate prin prezenta documentatie. Cerinta trebuie sa fie indplinita de catre toti participantii la procedura (ofertant, lider, asociat, subcontractant, tert sustinator). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. In lipsa certificatului constatator sunt acceptate si documente echivalente,care sa dovedeasca o forma de inregistrare/atestare/apartenenta profesionala, adecvate in raport cu obiectul contractului. Initial ofertantii vor completa DUAE (art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016). Document obligatoriu: Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor. Acest document se va solicita ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar. Licenta de functionare ca societate specializata de paza si protectie eliberata de Inspectoratul General al Politiei, valabila la data limita de depunere a ofertelor. Justificare: Cerinta a fost impusa în virtutea art. 173 din Legea nr. 98/2016. Se impune ca ofertantii sa prezinte cifra de afaceri globala medie pe ultimii 3 ani. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant inregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponobile, alte documente edificatoare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractatnte Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare, in valoare cumulata de minimum 615 762,25 RON, la nivelul unui sau maxim 3 contracte. Se va completa DUAE. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta: lista principalelor servicii din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati;  procese verbale de receptie/recomandari/documente emise de o autoritate sau de un beneficiar din care sa rezulte modul de îndeplinire a obligatiilor.
Se impune ca ofertantii sa prezinte cifra de afaceri globala medie pe ultimii 3 ani. Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant inregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponobile, alte documente edificatoare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractatnte
Se impune ca ofertantii sa prezinte cifra de afaceri globala medie pe ultimii 3 ani.
Se va completa DUAE, urmand ca documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant inregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) iar daca din motive obiective parte din acestea nu sunt disponobile, alte documente edificatoare, sa fie prezentate de catre ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractatnte
Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare, in valoare cumulata de minimum 615 762,25 RON, la nivelul unui sau maxim 3 contracte. Se va completa DUAE. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta: lista principalelor servicii din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati;  procese verbale de receptie/recomandari/documente emise de o autoritate sau de un beneficiar din care sa rezulte modul de îndeplinire a obligatiilor.
Ofertantul are obligatia sa faca dovada ca în ultimii 3 ani, raportati la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare, in valoare cumulata de minimum 615 762,25 RON, la nivelul unui sau maxim 3 contracte.
Se va completa DUAE. La solicitarea autoritatii contractante, ofertantul clasat pe locul 1 in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta: lista principalelor servicii din ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati;  procese verbale de receptie/recomandari/documente emise de o autoritate sau de un beneficiar din care sa rezulte modul de îndeplinire a obligatiilor.