Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-09
Buyer: Freistaat Sachsen, vertreten durch die Landesdirektion Sachsen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2020-04-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen für die Zentrale Ausländerbehörde des Freistaates Sachsen.
Auftrag über die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen nach DIN 77200 und Nebendienstleistungen (insbesondere Objektbewachung, Zugangs- und Personenkontrollen, Sicherung der Umzäunung und Streifendienste, Überwachung und Auswertung von Alarm- und Kontrollsystemen, Unterstützung des Betreibers und des Auftraggebers, z. B. bei Räumungen und Evakuierungen).
Vertragsgegenstand und Umfang der zu erbringenden Leistungen im Einzelnen können dem nachfolgenden Link entnommen werden: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170a974abca-13d4e25f6af09b62
Die Hauptvertragslaufzeit verlängert sich um jeweils 6 Monate, wenn nicht der Auftraggeber den Hauptvertrag kündigt. Der Hauptvertrag endet spätestens mit Ablauf des 1.8.2026 – 6.00 Uhr.
2. Berufshaftpflichtversicherung (Personenschäden: 5 Mio. EUR, Sachschäden: 2,5 Mio. EUR, Abhandenkommen bewachter Sachen: 250.000 EUR, Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten: 250 000 EUR, Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden: 250 000 EUR, reine Vermögensschäden: 250 000 EUR – insb. nach Datenschutzrecht, Umwelthaftpflichtschäden: 2 500 000 EUR); die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das jeweils Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen betragen.,
6. Referenzen – Vom Bewerber sind 3 Referenzen über insgesamt mindestens 3 Jahre der Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in Einrichtungen des gesuchten Tätigkeitsbereichs einzureichen. Der Zeitraum der Leistungserbringung je Referenz muss mindestens ein Jahr betragen. Die Leistungszeiten dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Stichtag Ende der Teilnahmefrist),
7. Eigenerklärungen zu §§ 123 GWB, 124 GWB, 19 Abs. 3 MiLoG, 21 Abs. 1 AEntG, 21 Abs. 1 SchwarzArbG 98c AufenthG.
1. Berufshaftpflichtversicherung – über die Mindestanforderungen hinaus können Punkte erzielt werden, wenn die Ersatzleistung im Bereich:
2. Qualitätssicherungsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 für Geltungsbereich Sicherungsdienstleistungen nach DIN 77200 (i. d. Fassung 2008 oder 2017) oder gleichwertig:
a) Schichtstärke (9 bis 12 Sicherheitsmitarbeiter – SMA: +1 bzw. 0,5 Punkte; 13-16 SMA: +1 bzw. 0,5 Punkte; 17 und mehr SMA: +1 bzw. 0,5 Punkte),
b) bestimmte konkret erbrachte Sicherheitsdienstleistungen: Personen- und Gepäckkontrollen, Absicherung von Behördenmitarbeitern, der täglichen Essensausgabe, des Wartebereichs während der Auszahlungen von Geldern zur Deckung der Grundleistungen nach § 3 AsylbLG (sog. Taschengeld), Unterstützung des Auftraggebers / Betreibers bei der Durchsetzung der Hausordnung (z. B. Alkohol-, Rauch- und Hausverbote) in der Einrichtung zur Unterbringung von Asylbewerbern und Flüchtlingen, Streifendienste innerhalb von Unterbringungsgebäuden für Asylbewerber und Flüchtlinge (max. 6 Punkte),
c) Bewertung der durch den Referenzgeber beantworteten Fragen zur Leistungserbringung des Referenznehmers mit einer durchschnittlichen Gesamtnote von:
Die Fragen ergeben sich aus dem Formular „04_Referenz-Muster“ (Seiten 4 und 5), das über folgenden Link eingesehen werden kann:
https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170a974abca-13d4e25f6af09b62
Hier können Punkte erzielt werden für eine Gesamtdienstleistungszeit innerhalb der letzten 3 Jahre (kumulativ) von mind. 5 Jahren (+ 4 Punkte) bzw. mind. 7 Jahren (+3 Punkte).

Eligibility requirements: Eintragungen in Präqualifizierungsdatenbanken (z. B. AVPQ) sowie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) werden als Nachweis allgemein anerkannt, soweit die Eintragungen sich mit den Eignungsanforderungen dieses Vergabeverfahrens decken. Zum Nachweis ihrer Befähigung zur Berufsausübung legen die Bewerber / Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag gemäß Anlage „03_Eignungsanforderungen und Eigenerklärungen“ (Anlage einsehbar über https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170a974abca-13d4e25f6af09b62) folgenden Nachweis vor: — Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Handelsregisterauszug) oder vergleichbarer Existenznachweis, wie z. B.: —— Auszug aus dem Gewerberegister wie die Gewerbeanmeldung oder Gewerbeummeldung bei Bewerbern, die nicht im Handelsregister registriert sind oder —— ein mit den vorgenannten Nachweisen vergleichbarer Nachweis des Herkunftslandes bei nicht in Deutschland ansässigen Bewerbern. In jedem Fall werden nur Nachweise akzeptiert, die zum Ende der Teilnahmefrist jeweils nicht älter als 3  Monate sind. Der vorstehende Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Bei Nichtvorlage kann der Teilnahmeantrag ausgeschlossen werden. Bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz ist der vorstehende Nachweis für den Nachunternehmer nur auf gesondertes Verlangen vorzulegen. Der Nachweis ist zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Bei Nichtvorlage zu dem bestimmten Zeitpunkt wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.