Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-24
Buyer: Stichting Kennisnet
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72100000 | 72315000: Data network management and support services
Submission deadline: 2023-11-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Kennisnet beschikt over een eigen (private) cloudvoorziening, de Onderwijs Community Cloud (OCC). De OCC biedt hosting voor overkoepelende of centrale toepassingen in het onderwijs. De OCC verzorgt niet alleen de hosting van de aangeboden online platformen en diensten van Kennisnet, maar ook van haar partners. Daarnaast is het uitgegroeid tot centrale hub vanuit waar het Kennisnet kantoor het internet op gaat via een private verbinding tussen kantoor en OCC.
Functioneel bestaat de OCC uit infrastructuur geplaatst in 3 geografisch geschieden datacenters verspreid over Equinix en Interxion. De twee locaties bij Equinix vormen de core locaties waar zich de compute en storage bevinden. Binnen de locatie Interxion bevindt zich de remote databackup van de omgeving. Kennisnet neemt een 1Gb internet feed (active-standby) bij SURF af welke op beide Equinix locaties binnenkomt.
Als onderdeel van een landelijke ict-infrastructuur levert Kennisnet solide en betrouwbare sectorale en boven sectorale voorzieningen; Kennisnet is met die voorzieningen en standaarden naast DUO en SURF een van de belangrijkste partijen in de digitale infrastructuur van het Nederlandse onderwijs (PO/VO en MBO). De basis van het aanbod van Kennisnet wordt gevormd door de Onderwijs Community Cloud, hierna te noemen OCC. Met dit volledig ingerichte en beheerde platform kan Kennisnet alle IT infrastructuur vraagstukken, zoals housing, hosting, connectiviteit, storage, monitoring, security en backup bedienen.
Voorbeelden van platformen en diensten die geëxploiteerd worden op de OCC zijn onder andere de Entree Federatie, Nummervoorziening, diverse themaportals en online tools. In samenwerking met diverse partners exploiteert Kennisnet het Edurep platform, Wikiwijs, Leraar24 en Vensters voor Verantwoording (scholenopdekaart.nl). Voor meer informatie over deze diensten en platformen zie: https://www.kennisnet.nl.
Deze aanbesteding dient te leiden tot het selecteren van 1 contractpartij voor de in deze aanbesteding te leveren beheer, expertise diensten en hardware leveringen voor de OCC van Kennisnet. Tot de offertefase zullen maximaal 5 inschrijvers worden toegelaten.
Kennisnet is op zoek naar een flexibele en kwalitatief hoogwaardige, dienstverlenende beheer- en expertise organisatie voor de OCC. Alleen leveranciers die voldoen aan de gestelde kerncompetenties, minimale eisen en aantoonbare ervaring worden geschikt geacht voor de beoogde beheer en doorontwikkeling van het platform.
-	Kennisnet wil samen met haar (te selecteren) dienstverlener een technisch betrouwbare en vooruitstrevende partner zijn voor het onderwijsveld;
Het voorwerp van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst met een looptijd van maximaal 5 jaar  voor bedoelde dienstverlening. Vanwege het landelijke karakter van de dienst en de mogelijke impact van migratie op het primaire onderwijsproces wordt  afgeweken van de in AW art. 2.140 lid 3 genoemde periode.
De opdracht wordt gegund aan de Opdrachtnemer, welke voldoet aan de minimumeisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV).
Voor leveringen wordt voor het eerste jaar van de raamovereenkomst de vervanging van 2 firewalls met bijbehorende implementatie en benodigde licenties verwacht. Daarnaast speelt de mogelijke aanschaf van nieuwe VMware licenties in verband met wijziging van het eerder gekozen licentiemodel (VSPP) en een mogelijke aanschaf van andere virtuele loadbalancers.
De financiële omvang van deze opdracht laat zich lastig ramen. De opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige OCW subsidieaanvragen en aanvullende financiering van diverse partnerprogramma’s. Naar verwachting kunnen de beheer en investeringsuitgaven 50% hoger uitvallen dan in de werkzaamheden voor beheer, investeringen en doorontwikkeling van de OCC thans wordt voorzien. De opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 1.400.000 (tot maximaal € 2.100.000 inclusief onvoorziene werkzaamheden) exclusief BTW; dit is de totale bandbreedte op basis van de totale contractduur van vijf (5) jaar (2 jaar initieel + 3 optiejaren). Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
De financiële omvang van deze opdracht laat zich lastig ramen. De opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige OCW subsidieaanvragen en aanvullende financiering van diverse partnerprogramma’s. Naar verwachting kunnen de beheer en investeringsuitgaven 50% hoger uitvallen dan in de werkzaamheden voor beheer, investeringen en doorontwikkeling van de OCC thans wordt voorzien. De opdrachtwaarde wordt daarom onder voorbehoud geschat op € 1.400.000 (tot maximaal € 2.100.000 inclusief onvoorziene werkzaamheden) exclusief BTW; dit is de totale bandbreedte op basis van de totale contractduur van vijf (5) jaar (2 jaar initieel + 3 optiejaren). Aan de hier, of elders in dit document, genoemde bedragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Het voorwerp van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst met een looptijd van maximaal 5 jaar  voor bedoelde dienstverlening. Vanwege het landelijke karakter van de dienst en de mogelijke impact van migratie op het primaire onderwijsproces wordt  afgeweken van de in AW art. 2.140 lid 3 genoemde periode.

Eligibility requirements: Inschrijving handelsregister Kamer van Koophandel NEN-ISO/IEC gecertificeerde organisatie