Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-07-29
Buyer: Palais des Beaux Arts
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 3500000 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Accord-cadre visant la fourniture des services de gardiennage permanents et ponctuels pour les espaces publics et non-publics du Palais des Beaux-Arts ainsi que les locaux administratifs et la gestion de l'infrastructure de sécurité.
Raamovereenkomst met het oog op de levering van permanente en punctuele bewakingsdiensten voor de publieke en niet-publieke ruimtes van het Paleis voor Schone Kunsten alsook voor de administratieve lokalen en het beheer van de veiligheids- en beveiligingsinfrastructuur.
Voor de beoordeling van dit criterium wordt rekening gehouden met:

a)	De totale forfaitaire prijs per jaar voor de algemene en permanente bewakingsopdracht voor de publieke en niet-publieke ruimtes van het Paleis voor Schone Kunsten en de administratieve lokalen, het beheer van de veiligheids- en beveiligingsinfrastructuur en de algemene coördinatie (20 punten).

Dit gunningscriterium zal worden beoordeeld op basis van de volgende formule:

P = (Plaagste offerte/Pofferte) x 20 punten
                     
Er wordt afgerond tot op één punt nauwkeurig.

b)	De prijs per uur per bewakingsagent voor de levering van bijkomende punctuele bewakingsopdrachten (10 punten)

Het uurtarief zal worden beoordeeld op basis van de som van de vermoedelijke hoeveelheden voor één jaar. Daarna worden de sommen geëvalueerd op basis van de volgende formule:

P = (Plaagste offerte/Pofferte) x 10 punten
                      
Er wordt afgerond tot op één punt nauwkeurig.
Pour l’évaluation de ce critère sont pris en compte :

a)	Le prix total forfaitaire par an pour le gardiennage général et permanent des espaces publics et non-publics du Palais des Beaux-Arts et les locaux administratifs, la gestion de l’infrastructure de sécurité et la coordination générale (20 points).

Ce critère d’attribution sera évalué sur base de la formule suivante : 

P= [Ple plus bas/Poffre] x 20 points.

Il est arrondi à un point près.

b)	Le prix par heure par agent de gardiennage pour la fourniture des missions de gardiennage supplémentaires ponctuelles (10 points).

Le prix heure sera quoté sur base sur base de la somme des quantités estimées pour une année. Après, les sommes seront évaluées sur base de la formule suivante : 

P= [Ple plus bas/Poffre] x 10 points.

Il est arrondi à un point près.
Dit criterium wordt beoordeeld op basis van een nota waarin de inschrijver een globale visie op de uitvoering van de opdracht uiteenzet, rekening houdend met de enorme variëteit aan en het grote aantal artistieke en commerciële activiteiten in het Paleis voor Schone Kunsten, de bijzonderheden van de museale sector en de ontvangst van kunstwerken van een onschatbare waarde, de organisatie van prestigieuze evenementen zoals de Koningin Elisabethwedstrijd en het onthaal van beroemde artiesten, staatshoofden en regeringsleiders,…

De nota’s van de inschrijvers worden onderling met elkaar vergeleken om na te gaan welk voorstel op kwalitatief vlak de beste garanties biedt op een goede uitvoering van de opdracht, met inbegrip van een grondige kennis van de culturele en museale sector, waarna de voorstellen worden gerangschikt en de volgende scores worden toegekend:

o	Een voorstel van hoge kwaliteit met uitstekende garanties op een goede uitvoering, met inbegrip van een diepgaande kennis van de culturele en museale sector (15 punten);
o	Een voorstel van behoorlijke kwaliteit met afdoende garanties op een goede uitvoering, met inbegrip van een adequate kennis van de culturele en museale sector (10 punten).
o	Een voorstel van bevredigende kwaliteit maar minder garanties op een goede uitvoering, met inbegrip van een gebrekkige kennis van de culturele en museale sector (5 punten).
o	Een voorstel met onvoldoende garanties op het vlak van de kwaliteit van uitvoering, zonder enige kennis van de culturele en museale sector (0 punten).


Winner: Securitas
Award value: 587006.53
Number of bids: 2