Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-02
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 32422000 | 32424000 | 32550000 | 48200000
Estimated value: 4802252 RON
Submission deadline: 2025-05-08
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Pornind de la nevoile identificate și de la analiza fluxurilor, soluțiile propuse constau în extinderea sistemului informatic existent prin achiziționarea unor module informatice noi care să deservească activitatea Spitalul Clinic Județean de Urgență „Sf. Spiridon” Iași, prin achiziționarea și instalarea echipamentelor necesare (servere, echipamente IT, echipamente pentru comunicații, telefonie, securitate, echipamente conexe, licențe software), migrarea de date către noile sisteme și infrastructuri, instalarea și configurarea aplicațiilor informatice aferente și instruirea personalului tehnic și a utilizatorilor la nivelul unității.
Digitalizarea urmărește implementarea de noi module în cadrul sistemului integrat existent și centralizat care să asigure transmisia securizată a informațiilor în cadrul Spitalul Clinic Județean de Urgență „Sf. Spiridon” Iași, având ca principal beneficiu creșterea interoperabilității și optimizarea fluxurilor operaționale, precum și extinderea platforme informatice care să ofere uneltele necesare digitalizării activităților legate de oferirea serviciilor medicale către pacienți și nemedicale către angajați.
Tehnologiile moderne prevăzute, permit extinderea în condiții avantajoase din punct de vedere financiar a unui sistem complex, care să permită integrarea punctuală a echipamentelor compatibile existente, implementarea sistemelor dedicate activităților medicale specifice, precum și posibilitatea dezvoltărilor ulterioare.
Denumire produse, cantitate, preturi unitare si valoare estimata se regaszesc in caietul de sarcini si in  Anexa nr.1 si Anexa nr.2 care fac parte din prezenta documentatie.

Pachetul de solutii pentru digitalizarea activității spitalului prevede:
- Digitalizarea interacțiunii cu terți
- Digitalizarea fluxurilor interne specifice și instituționale (suport) / digitalizarea proceselor
- Pregătirea sistemului pentru interoperabilitate cu alte instituții/unități sanitare respectiv pentru integrare/consolidare și replicare date;
- Instruirea angajaților pentru utilizarea metodelor digitale eficiente;
- Pregătirea sistemului pentru interoperabilitate cu alte instituții/unități sanitare;
- Efectuareaa autentificarii utilizatorilor la serviciile digitale prin intermediul unor mijloace de identificare electronică de nivel de asigurare cel puțin substanțial, așa cum acestea sunt definite de Regulamentul (UE) 2014/910;
- Stocarea și prezentarea datelor medicale în conformitate cu standardele de formatare existente pentru manipularea datelor medicale (HL7, HL7 FHIR) precum și interoperabilitatea/schimbul de date (unde este cazul) cu sisteme similare naționale și europene (eHDSI INTEROPERABILITY SPECIFICATIONS)
- agrearea la standardele internaționale ICD 10 (cu posibilitate de upgradare la ICD 11), DCI/ATC, HL7, LOINC şi SNOMED pentru nomenclatoarele utilizate
- Soluția de securitate proiectată va asigura confidențialitatea transferului de informații. Informația dintr-un astfel de sistem va fi protejată împotriva amenințărilor în orice situație, fie când este stocată, fie când este transportată. Transferul datelor între elementele sistemelor va fi securizat, datele fiind criptate de la un capăt la altul (End-to-end Encryption).
- pentru asigurarea confidențialității datelor se va asigura accesul utilizatorilor sistemului prin intermediul protocolului securizat HTTPS, folosind certificate digitale calificate, pentru a elimina posibilele încercări de interceptare a datelor când sunt transmise prin mediile de comunicație.

- termenul pana la care se pot solicita clarificari este de 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor urmand ca autoritatea contractanta sa raspunda consolidat tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor;
1 Operatorii economici participant la procedură - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitățile prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței:Operatorii economici participant la procedură- ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” - punctul A “Motive referitoare la condamnările penale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:Cazierul judiciar al operatorului economic - ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;Alte documente edificatoare după caz.
2.Operatorii economici participant la procedură - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitățile prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:Operatorii economici participant la procedură- ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” - punctul B “Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”.La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la 165 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:Persoanele juridice române au obligația să prezinte certificate care să ateste că operatorul economic - ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat), la momentul prezentării documentului;
Persoanele juridice străine au obligația să prezinte certificate de atestare fiscală sau orice alte documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine care să ateste că, la momentul prezentării documentului, operatorul economic - ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) în conformitate cu legislația națională a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător este înființat (are rezidența/este stabilit).
După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Nota :In situația existenței mai multor puncte de lucru, cerința privind taxele și impozitele locale se va aplica pentru sediul principal. Pentru sediile secundare și toate punctele de lucru pentru care există obligații de plată ofertantul are obligația să prezinte declarație pe propria răspundere.
3.Operatorii economici participant la procedură - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) și (11) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitățile prin care poate fi demonstrata Îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici participant la procedură- ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” - punctul C “Motive legate de insolvență. conflicte de interese sau abateri profesionale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), documente justificative care probează / confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) și (11) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice
 4.vor completa formularul „DECLARAȚIE privind neîncadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr.98/2016” care arată că nu se află în situații de conflict de interese în sensul art.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autoritarii contractante implicate in procedura de achiziție publică sunt:
Profesor doctor Daniel Vasile Timofte,Analist IA Valentin Melinte,Referent de specialitate I Irina Nedelcu,Analist IA Marius Butoi,Economist de specialitate IA Mariana Marin,Director financiar-contabil Mariana Loghin,Consilier juridic IA Ada Șorănescu
5.-declaraţie prind beneficiarul real în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare; completare formular din formulare şi modele de docum
Operatorii economici implicați în procedură- ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii
Modalitățile prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici participanți la procedură- ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” - punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: înscrierea în registrul comerțului.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze:
operatorul economic este constituit în mod legal în țara .sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN
Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.
Justificare: Cerința a fost impusă în conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr.98/2016.
;

Eligibility requirements: 1 Operatorii economici participant la procedură - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitățile prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerinței:Operatorii economici participant la procedură- ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” - punctul A “Motive referitoare la condamnările penale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:Cazierul judiciar al operatorului economic - ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;Alte documente edificatoare după caz.
2.Operatorii economici participant la procedură - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitățile prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:Operatorii economici participant la procedură- ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” - punctul B “Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”.La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la 165 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:Persoanele juridice române au obligația să prezinte certificate care să ateste că operatorul economic - ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat), la momentul prezentării documentului;
Persoanele juridice străine au obligația să prezinte certificate de atestare fiscală sau orice alte documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine care să ateste că, la momentul prezentării documentului, operatorul economic - ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) în conformitate cu legislația națională a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător este înființat (are rezidența/este stabilit).
După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.
Nota :In situația existenței mai multor puncte de lucru, cerința privind taxele și impozitele locale se va aplica pentru sediul principal. Pentru sediile secundare și toate punctele de lucru pentru care există obligații de plată ofertantul are obligația să prezinte declarație pe propria răspundere.
3.Operatorii economici participant la procedură - ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) și (11) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Modalitățile prin care poate fi demonstrata Îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici participant la procedură- ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - vor completa DUAE la secțiunea “Motive de excludere” - punctul C “Motive legate de insolvență. conflicte de interese sau abateri profesionale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), documente justificative care probează / confirmă neîncadrarea în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) și (11) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice
 4.vor completa formularul „DECLARAȚIE privind neîncadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr.98/2016” care arată că nu se află în situații de conflict de interese în sensul art.
Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autoritarii contractante implicate in procedura de achiziție publică sunt:
Profesor doctor Daniel Vasile Timofte,Analist IA Valentin Melinte,Referent de specialitate I Irina Nedelcu,Analist IA Marius Butoi,Economist de specialitate IA Mariana Marin,Director financiar-contabil Mariana Loghin,Consilier juridic IA Ada Șorănescu
5.-declaraţie prind beneficiarul real în conformitate cu prevederile Legii nr.129/2019 pentru prevenirea şi combaterea spălării banilor şi finanţării terorismului, precum şi pentru modificarea şi completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare; completare formular din formulare şi modele de docum
Operatorii economici implicați în procedură- ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii
Modalitățile prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței:
Operatorii economici participanți la procedură- ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - vor completa DUAE la secțiunea “Criteriile de selecție” - punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: înscrierea în registrul comerțului.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze:
operatorul economic este constituit în mod legal în țara .sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN
Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.
Justificare: Cerința a fost impusă în conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr.98/2016.
;
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Perioada de garanţie extinsă – P2 Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: G(n) – reprezintă punctajul aferent perioadei de garanţie acordate de ofertant, în luni, şi se calculează astfel: pentru cea mai mare perioadă suplimentară de garanție ofertată se acordă 30 puncte: G_max=30 Notă: Nu se punctează o garanție suplimentară mai mare de 60 de luni, o garanție superioară acestui plafon este de neîndeplinit fiind doar o posibilitate de denaturare a rezultatului procedurii de atribuire. La garanții superioare acestui plafon, se va acorda același punctaj maxim stabilit pentru garanția suplimentară de 60 de luni pentru produse. pentru altă garanție decât cea prevăzută la litera a) se acordă punctaj astfel: G(n)=(〖Garanție〗_n×30)/〖Garanție〗_max Unde: G(n) – punctajul garanției pentru oferta n 〖Garanție〗_n– perioada suplimentară de garanție a ofertei n față de perioada minimă solicitată (24 de luni); 〖Garanție〗_max– 60 luni. Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care îndeplinesc cerinţa minimă din caietul de sarcini referitor la durata minimă a garanţiei ofertate.
Algoritm de calcul: Consum de energie în modurile stare de veghe şi inactiv – P3 Algoritm de calcul: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scăzut consum de energie în modurile stare de veghe şi inactiv se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte consumuri de energie în modurile stare de veghe şi inactiv ofertate punctajul C(n) se calculează proporţional, astfel: C(n) = (Consum minim ofertat / Consum ofertat (n) x punctaj maxim alocat. Cerinţa: Se vor acorda puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe şi inactiv, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, faţă de cerinţele minime prevăzute de Energy Star, care sunt mai mari consumatoare de energie. Modalitatea de verificare: Ofertanţii trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinţei. Produsele care deţin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. Nr. crt. Denumire echipament Punctaj maxim alocat 1 backup server 9 2 database server 9 TOTAL Punctaj maxim aferent factorului de evaluare tehnic – Consum de energie în modurile stare de veghe şi inactiv. Punctajul tehnic total aferent factorului de evaluare anterior menţionat este media aritmetica a punctajului obţinut pentru echipamentele menţionate mai sus. 18 Pentru ofertele care nu vor furniza documentele justificative se va acorda punctaj 0!
Algoritm de calcul: Capacitate de stocare a memoriei RAM - P4 Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: a) Pentru memoria RAM cea mai mare ofertată se acordă punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte memorii RAM ofertate punctajul MS(n) se calculează proporţional, astfel: MS(n) = (Memoria RAM cea mai mare ofertată / Memoria RAM ofertată n) x punctaj maxim alocat. Cerinţa: Se atribuie un număr maxim de puncte suplimentare pentru o capacitate de stocare a memoriei RAM cea mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerinţa minimă. Modalitatea de verificare: Ofertantul trebuie să prezinte informaţii referitoare la proiectarea fizică a memoriei şi/sau a capacităţii de stocare a modelului/modelelor care urmează a fi furnizat(e). Nr. crt. Denumireechipament Punctaj maxim alocat 1 backup server 6 2 database server 6 TOTAL Punctaj maxim afferent factorului de evaluare tehnic – Memoria RAM şi capacitatea de stocare. Punctajul tehnic total aferent factorului de evaluare anterior menţionat este media aritmetica a punctajului obţinut pentru echipamentele menţionate mai sus. 12 Pentru ofertele care nu vor furniza documentele justificative se va acorda punctaj 0!
termen de formulare a contestaţiei şi de exercitare a căii de atac sunt cele prevăzute din Legea nr. 101/2016;