Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-28
Buyer: Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt – Amt für Soziales und Prävention
Country: DE
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2017-03-31

Technical requirements: Erstwohnhaus für Asylsuchende und Flüchtlinge „Kelley-Barracks“ – Wach- und Sicherheitsdienstleistungen.
Die Auftraggeberin hat zum 1.8.2016 ein Erstwohnhaus in der Eschollbrückerstraße 45+47 in Darmstadt mit insgesamt Platz für bis zu 300 BewohnernInnen in Betrieb genommen und beabsichtigt, die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen ab 1.7.2017 neu zu vergeben. Parallel werden weitere Dienste in der Einrichtung tätig sein (insbesondere Sozialpädagogische Dienste, Hausmeister/Objektmanager sowie Reinigungsdienstleistungen); die Sozialpädagogischen Dienste koordinieren die verschiedenen Dienste. Das Erstwohnhaus dient der vorübergehenden Unterbringung der Asylsuchenden, bis diese entweder in anderen geeigneten, dezentralen Wohnräumen untergebracht werden können oder das Asylverfahren abgeschlossen ist.
Der Wach- und Sicherheitsdienst ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Ordnung und den Schutz der Bewohner sowie der MitarbeiterInnen der AuftragnehmerInnen. Zu diesem Zweck werden vom Wachpersonal allgemeine Überwachungs-, Sicherungs- und Kontrollaufgaben übernommen. In diesem Zusammenhang obliegt den Wachkräften auch das Hausrecht und auch das Einschreiten bei Gefahrensituationen.
Einseitige Verlängerungsoption für die Auftraggeberin von 6 Monaten; die Option kann bis zu zweimal ausgeübt werden (maximale Laufzeit von 1 Jahr und 6 Monaten).
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Hier sei auf folgende Anforderungen besonders hingewiesen:
— Eigenerkl. z. Eignung (Formbl.: Erkl. zu Ausschlussgründen, Umsätzen, Personal und Qualifik., Registereintragungen; Haftpflichtvers., s. u.);
— Managementbezogenes Ausführungskonzept (inkl. Qualitäts- und Beschwerdemanagement) gem. d. Vorgaben in Ziff. 3 d. Leistungsbeschr. u. Ziff. 3.2.1 d. Kriterienkatalogs;
— Konzept zur Verhinderung (absichtlicher) Handlungen gem. d. Vorgaben in Ziff. 3.1 der Leistungsbeschr. u. Ziff. 3.2.2 d. Kriterienkatalogs;
— Konzept zur Dokumentation und Information der Auftraggeberin u. d. anderen AuftragnehmerInnen gem. d. Vorgaben in Ziff. 3.1 d. Leistungsbeschr. u. Ziff. 3.2.3 d. Kriterienkatalogs;
— Funktionsgruppenspezifisches Fort- und Weiterbildungskonzept gem. d. Vorgaben in Ziff. 3.4 d. Leistungsbeschr. u. Ziff. 3.2.4 d. Kriterienkatalogs;
— Beschreibung u. bildliche Darstellung d. Dienstkleidung u. d. gesamt. weiteren persönl. Ausstattung d. Wachkräfte (Ziff. 3.5 d. Leistungsbeschr.);
Im Auftragsfall ist d. Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung m. d. nachfolgend genannt. Mindestdeckungssummen nachzuweisen:
Mindestanforderung an Qualifikation d. Personals: Einsatz nur v. geschultem Personal, welches insbes. d. f. d. Bewachungsgewerbe erforderl. Unterrichtung gem. § 34a Abs. 1 Satz 3 Nr. 3 Gewerbeordnung (GewO) i. V. m. der Bewachungsverordnung nachgewiesen hat; englische Sprachkenntn. (mind. entsprechend Stufe A 2 nach dem europäischen Referenzrahmen), d. eine Kommunikation mit den Asylbewerbern ermöglichen. Weitere Sprachkenntn., etwa Russisch oder Arabisch, sind ausdrücklich erwünscht (Ziff. 3.4 der Leistungsbeschr.).
Die Auftraggeberin behält sich vor, entsprech. § 9 Abs. 2 Satz 2 BewachV eigene Anfragen bei d. zuständigen Landesbehörde f. Verfassungsschutz z. Zweck der Abfrage d. nachrichtendienstlichen Informationssystems zu stellen.
Das Verfahren wird als offenes Verfahren nach § 15 VgV mit den Besonderheiten nach §§ 64 ff. VgV geführt.