Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-31
Buyer: Mess- und Abrechnungsdienstleistungen für den Gebäudebestand der ProPotsdam GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 70000000 | 70333000 | 72500000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2035-12-31
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnis bzw. - soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Messdienstleistungen auf Grundlage einer integrierten Betriebskosten-Abrechnung (IBEKO), der Lieferung von Rohdaten der Verbrauchserfassung und der Ausstattung mit Rauchwarnmeldern für den Gesamtbestand an Liegenschaften der ProPotsdam GmbH
Die Entwicklungen durch die energiepolitische Gesetzgebung - hervorzuheben sind hier insbesondere die Europäische-Energie-Effizienz-Richtlinie (EED) und deren Umsetzung in der Verordnung über die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten (HeizkostenV) sowie die Novellierung des Gebäudeenergiegesetz (GEG) führen zu neuen Anforderungen bei der Messinfrastruktur und zusätzlicher Sensorik zur Optimierung der Energieeffizienz. 

Die ProPotsdam ist ein in Potsdam agierendes, wohnungswirtschaftlich tätiges Unter-nehmen. Gesellschafter ist die Stadt Potsdam. Gegenstand des Unternehmens ist die Mitwirkung bei einer sicheren und sozial verantwortbaren Wohnungsversorgung der Bevölkerung in Potsdam. Zu diesem Zweck betreut, bewirtschaftet, verwaltet, erhält, modernisiert und errichtet die Gesellschaft Bauten aller Art und Rechtsformen. So verfügt die ProPotsdam insgesamt über ca. 18.500 Wohneinheiten.

Die ProPotsdam beabsichtigt ihre Wohnungsbestände gemäß den novellierten rechtlichen Anforderungen auszustatten und eine zukunftssichere Messinfrastruktur zu schaffen, in der dem Datenmanagement mit offenen Funkprotokollen (z. B. OMS/LoRaWAN oder vergleichbare) eine zentrale Bedeutung zufällt, um ausbaufähig hinsichtlich weiterer Anwendungen wie z. B. dem Messstellenbetrieb, IoT (Internet of Things) sowie der Anbindung weiterer Dienstleister und Smart Services zu sein. 

Gegenstand dieser Ausschreibung sind insbesondere:

- Ausstattung und Miete von Messgeräten und Zubehörmaterial,
- die digitale Ablesung von Wärme, Warm- und Kaltwasser, 
- Erbringung der Abrechnungsdienstleistungen,
- die Lieferung der UVI-Daten,
- die Verteilung und Abrechnung der CO2-Kosten,
- Berücksichtigung der Anforderungen aus dem Messstellenbetrieb (Anbindung Messgeräte an einen Smart-Meter-Gateway,
- die liegenschaftsbezogene Ausstattung mit Smart Metern und der Messstellenbetrieb, sowie
- die Ausstattung der Liegenschaften mit Rauchwarnmeldern und Durchführung der jährlichen Ferninspektion
Der Vertrag beginnt am 01.01.2026 und wird für die Dauer von 10 Jahren bis zum 31.12.2035 geschlossen. Danach verlängert er sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht fristgerecht mit einer Frist von 1 Jahr zum jeweiligen Vertragsende gekündigt wird.


Winner: ProPotsdam GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 3