Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-05
Buyer: EWP Recycling Pfand Österreich gGmbH
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 6193409.95 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit vorheriger europaweiter Bekanntmachung in vier Losen gemäß § 31 Abs 5 und Abs 7 iVm § 34 Z 3 Bundesvergabegesetz 2018 (BGBl I 65/2018 idgF, in der Folge „BVergG“) zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung je Los mit jeweils einem Unternehmen zur Beschaffung von IT-Dienstleistungen sowie von drei IT-Systemen in Verbindung mit der Einführung eines Einwegpfandsystems in Österreich.
Gegenstand des Loses 1 war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung betreffend Leistungen im Bereich der Schnittstellenkonzeptionierung für die gesamte Systemlandschaft der EWP. Sollte sich im Zuge der Zielarchitekturkonzeption die Notwendigkeit der Beschaffung von noch zu definierender Middleware für den Aufbau der definierten Ziellandschaft ergeben, war auch die Beschaffung, das Hosting, die Umsetzung von Schnittstellen, sowie die laufende Wartung der mittels der Middleware umgesetzten Schnittstellen ebenfalls Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung.
Das Los 1 wurde am 6.10.2023 widerrufen (siehe die EU-weite Bekanntgabe vom 11.10.2023 zur Geschäftszahl 2023/S 196-614928).
Zur Umsetzung der avisierten Unternehmensstrategie ist in diesem Los die Beschaffung einer Pfandabwicklungs-Lösung als „Software-as-a-Service“ Variante geplant. Dazu wird ein Standardsoftwareprodukt gesucht, welches an konkrete Bedürfnisse und Anforderungen von EWP angepasst wird (Customizing und Zusatzentwicklung). Die Entwicklung einer Individualsoftware wird nicht angestrebt.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvereinbarungspartner. Das maximale Abrufvolumen beträgt EUR 1,5 Mio pro Jahr, wobei in einem Jahr nicht verbrauchte Volumina in die Folgejahre vorgetragen und Vorgriffe auf Folgejahre erfolgen können. Es besteht jedoch keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers in diesem Umfang.
Zur Umsetzung der avisierten Unternehmensstrategie ist in diesem Los die Beschaffung einer SCM-Lösung als „Software-as-a-service“ Variante geplant. Dazu wird ein Standardsoftwareprodukt gesucht, welches an konkrete Bedürfnisse und Anforderungen von EWP angepasst wird (Customizing und Zusatzentwicklung). Die Entwicklung einer Individualsoftware wird nicht angestrebt.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvereinbarungspartner. Das maximale Abrufvolumen beträgt EUR 200.000,-- pro Jahr, wobei in einem Jahr nicht verbrauchte Volumina in die Folgejahre vorgetragen und Vorgriffe auf Folgejahre erfolgen können. Es besteht jedoch keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers in diesem Umfang.
Zur Umsetzung der avisierten Unternehmensstrategie ist in diesem Los die Beschaffung einer ERP Software als „Software-as-a-service“ Variante geplant. Dazu wird ein Standardsoftwareprodukt gesucht, welches an konkrete Bedürfnisse und Anforderungen von EWP angepasst wird (Customizing und Zusatzentwicklung). Die Entwicklung einer Individualsoftware wird nicht angestrebt.
Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvereinbarungspartner. Das maximale Abrufvolumen beträgt EUR 900.000,-- pro Jahr, wobei in einem Jahr nicht verbrauchte Volumina in die Folgejahre vorgetragen und Vorgriffe auf Folgejahre erfolgen können. Es besteht jedoch keine Abrufverpflichtung des Auftraggebers in diesem Umfang.
Da es sich bei der Rahmenvereinbarung um eine Vereinbarung ohne Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers handelt und der endgültige Gesamt(Auftrags-)wert zum jetzigen Zeitpunkt nicht vorhersehbar ist, wurden beim Gesamtwert der Beschaffung (Punkt II.1.7 der Bekanntgabe) und beim jeweiligen endgültigen Gesamtwert des Auftrages (Punkt V.2.4 der Bekanntgabe) der bewertungsrelevante Gesamtpreis (TCO4, Gesamtkosten für vier Jahre) angeführt. Die jeweils maximalen Abrufwerte je Los sind dem Abschnitt II dieser Bekanntgabe zu entnehmen.


Winner: Sensoneo j.s.a.
Award value: 6193409.95
Number of bids: 1