Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-12
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30216130 | 35126000 | 48430000 | 48720000: Bar-coding software package | 72212720
Estimated value: 5033108 RON
Submission deadline: 2025-12-17
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerința nr.1
Ofertanții, asociatii, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE, de către toţi ofertanţii, inclusiv de către asociaţi, terți susținători şi subcontractanți. 
Acordul de asociere și/sau angajamentul ferm al terțului susținător împreună cu documentele anexe la angajament (din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea) și/sau acordul de subcontractare se vor depune o dată cu oferta.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează sa fie prezentate, la solicitarea  entităţii contractante, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, conform art.205, alin.(2) din Legea nr.99/2016, inclusiv de catre asociaţii, terții susținători şi subcontractanții acestuia.
Aceste documente vor fi:  
- certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii.
Pentru toate sediile secundare/punctele de lucru, documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE este declarația pe proprie răspundere din care să reiasă că ofertantul nu și-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale;
- cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizițiile publice; 
- operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
- alte documente edificatoare, după caz.
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus, sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.177, 178 și 180 din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2
Ofertanţii, asociaţii, terții susținători şi subcontractanţii trebuie să respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016. 

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
Popescu Razvan – Director General SNGN Romgaz SA
Jude Marius Aristotel – Director General Adjunct SNGN Romgaz SA
Tranbitas Gabriela – Director Economic
Chirca Robert Stelian – Director Divizia Explorare -productie;
Hategan Gheorghe – Director Directia Tehnica 
Lupă Leonard Ionuţ - Director Direcţia Achiziţii
Moisan Alexandru  – Sef Serviciu, Serviciul Juridic
Sanpetrean Anica Mariana – Sef Serviciu Control Financiar Preventiv
Maior Lucian Miron - Șef Serv. Tehnologia Informației Sucursala STTM	;
 ETZ Anca - inginer Direcția Tehnică Sediu;  
 Moldovan  Adrian Iosif - Șef Serv.Mecanic-Sediu
Claudiu DAN  Serv.Tehnologia Informației Sucursala STTM
Eugen BACIU  Șef Serv.Aprovizionare Sucursala Mediaș                                                                                                   
Simona CHIȘIU- Serv.Aprovizionare Sucursala Mediaș
Cristian Gheorghe IANCU –Serv.Aprovizionare  Sucursala Tg.Mureș                                                                                 
Marius Mihai LUNGU – Adjunct Șef Secție Sucursala Buzău
Chisalita Cristina – Sef Birou RAEC
Bolchis Cecilia Cristina – Sef Serv. Achizitii (Licitatii) 
Cotop Daciana – inginer diplomat  Serviciul Achizitii (Licitatii)
Tataru Mariana – Economist Serviciul Impozite si Taxe

Modalitatea de îndeplinire:
Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016  privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, întocmit la finalizarea evaluării, va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016, inclusiv pentru asociaţi, terții susținători si subcontractanti.
„SISTEM DE INVENTARIERE ELECTRONIC”, conform specificatiilor caietului de sarcini.                                                                                                                       
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile.
Entitatea  contractantă va răspunde in mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare in a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SICAP (http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub).
Cerința nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. 
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi, asociaţi, terți susținători şi subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială.
Avand in vedere Notificarea ANAP cu nr. 1/2021, entitatea contractanta a optat pentru acea modalitate a DUAE – ului prin care s-au limitat informatiile solicitate la o singură întrebare referitoare la cerințe și anume dacă sunt îndeplinite toate criteriile impuse. Ca atare, operatorul economic are posibilitatea să răspundă prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu).
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile conform art.205, alin.(2) din Legea nr.99/2016. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. 
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanţi, asociaţi, terți susținători şi subcontractanți) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție sectorială.
Avand in vedere Notificarea ANAP cu nr. 1/2021, entitatea contractanta a optat pentru acea modalitate a DUAE – ului prin care s-au limitat informatiile solicitate la o singură întrebare referitoare la cerințe și anume dacă sunt îndeplinite toate criteriile impuse. Ca atare, operatorul economic are posibilitatea să răspundă prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu).
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile conform art.205, alin.(2) din Legea nr.99/2016. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora.
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, entitatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale.
Cerința nr. 1 – Experienta similara
Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat si pus in functiune produse similare în valoare cumulată de cel puțin 1.000.000 lei, fără TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte. 
Prin produse similare se înțelege Pachete software de gestionare a inventarelor. 
Ofertantii vor face dovada ca au pus in functiune un astfel de sistem intrucat acesta este compus din : imprimante industriale pentru tiparit etichete, terminale mobile pentru citit coduri de bare, switch Poe, acces point intern, acces point extern, cablu, fibra optica.
Experienta similara  se confirma prin prezentarea unor certificate/contracte/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar.
Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor.
In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
Pentru calculul echivalenței euro/altă valută se va avea în vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

Modalitate de indeplinire 
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante. 
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
Avand in vedere Notificarea ANAP cu nr. 1/2021, entitatea contractanta a optat pentru acea modalitate a DUAE – ului prin care s-au limitat informatiile solicitate la o singură întrebare referitoare la cerințe și anume dacă sunt îndeplinite toate criteriile impuse. Ca atare, operatorul economic are posibilitatea să răspundă prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu).
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/comanda invocat/invocata drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile:
Procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea, perioada și locul livrării, recomandări, alte documente echivalente.
In cazul asocierii, ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu DUAE, acordul de asociere (operatorii economici asociați vor specifica in acordul de asociere denumirea asociaților, datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/părțile respective).
Modaliatea de indeplinire 

Se va completa DUAE, de către asociaţi,  urmând ca entitatea contractantă să solicite acordul de asociere în original, documentele justificative care probează cele asumate în acord, doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Avand in vedere Notificarea ANAP cu nr. 1/2021, entitatea contractanta a optat pentru acea modalitate a DUAE – ului prin care s-au limitat informatiile solicitate la o singură întrebare referitoare la cerințe și anume dacă sunt îndeplinite toate criteriile impuse. Ca atare, operatorul economic are posibilitatea să răspundă prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu).
Informații privind terțul susținător (dacă este cazul).
Ofertanţii, vor prezenta o dată cu depunerea DUAE, angajamentul terţului susţinător.
Se va completa DUAE, de către terții susținători urmând ca entitatea contractantă să solicite documentele justificative care probează cele asumate în angajament (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terţ/terţii susţinători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia/acestora), doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Avand in vedere Notificarea ANAP cu nr. 1/2021, entitatea contractanta a optat pentru acea modalitate a DUAE – ului prin care s-au limitat informatiile solicitate la o singură întrebare referitoare la cerințe și anume dacă sunt îndeplinite toate criteriile impuse. Ca atare, operatorul economic are posibilitatea să răspundă prin răspuns afirmativ (alegere opțiune - Da) sau negativ (alegere opțiune – Nu).
Cuantumul  GBE va fi de 5%  din valoarea contractului, fara TVA și se va constitui în conformitate cu prevederile art. 164, alin. (4), din Legea nr. 99/2016,  actualizata. 
Perioada de valabilitate a GBE  este cu 15 zile mai mare decat durata contractului. GBE se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului sectorial. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăşi 15 zile de la data semnării contractului sectorial.
 Modul de constituIre  se va realiza in conformitate cu prevederile actualizate ale art. 164 alin. (4) din Legea 99/2016. Astfel, GBE trebuie să fie irevocabilă, necondiţionată şi se constituie prin:
a) virament bancar in contul RO08RNCB0231019525330001 deschis la BCR Mediaş.
b) instrumente de garantare emise în condiţiile legii astfel:
(i) scrisori de garanţie emise de instituţii de credit bancare din România sau din alt stat;
(ii) scrisori de garanţie emise de instituţii financiare nebancare din România sau din alt stat pentru achiziţiile de produse sau servicii a căror valoare estimată este mai mică sau egală cu 7.000.000 lei fără TVA;
(iii) asigurări de garanţii emise:
– fie de societăţi de asigurare care deţin autorizaţii de funcţionare emise în România sau într-un alt stat membru al Uniunii Europene şi/sau care sunt înscrise în registrele publicate pe site-ul Autorităţii de Supraveghere Financiară, după caz;
– fie de societăţi de asigurare din state terţe prin sucursale autorizate în România de către Autoritatea de Supraveghere Financiară;
c) reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale; 
d) combinarea a două sau mai multe dintre modalităţile de constituire prevăzute la lit. a)-b).
GBE se va restitui conform art.164^2 din Legea 99 din 2016.
Conform documentatiei de atribuire
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul pentru acest subfactor de evaluare se acorda astfel: 
a)  Pentru experiența constând în coordonarea a două proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte; 
b)  Pentru experiența constând în coordonarea a minim trei proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte;
c)  Pentru experiența în coordonarea unui singur proiect oferta se consideră conformă dar nu se acordă puncte. 
d) Pentru nedemonstrarea experienței similare în coordonarea cel puțin a unui proiect/contract   oferta va fi considerată neconformă. 
Ofertanții au obligația de a furniza documente suport relevante care să ateste experiența specifică a Managerului de proiect. Aceste documente pot include părți relevante din proiectele în care a avut rolul de manager de proiect, fisa postului, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente care sa permită stabilirea punctajului, în conformitate cu prevederile Notificării ANAP 1/2017.
Punctajul pentru acest subfactor de evaluare se acorda astfel: 
a)  Pentru experiența constând în participarea la două proiecte a persoanei propuse se acordă 5 puncte; 
b)  Pentru experiența constând în participarea la minim trei proiecte a persoanei propuse se acordă 10 puncte;
c) Pentru experiența în participarea la un singur proiect oferta se consideră conformă dar nu se acordă puncte. 
d) Pentru nedemonstrarea experienței similare în participarea la cel puțin un proiect/contract oferta va fi considerată neconformă.
Ofertanții au obligația de a furniza documente suport relevante pentru a atesta experiența specifică de analist de business. Aceste documente pot include părți relevante din proiectele în care a avut rolul de analist de business, fisa postului, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente care să permită evaluarea și acordarea punctajului, conform prevederilor Notificării ANAP 1/2017.
Punctajul pentru acest subfactor de evaluare se acorda astfel: 
a)  Pentru experiența constând în participarea la două proiecte a persoanelor propuse se acordă 5 puncte; 
b)  Pentru experiența constând în participarea la minim trei proiecte a persoanelor propuse se acordă 10 puncte; 
c) Pentru experiența în participarea la un singur proiect oferta se consideră conformă dar nu se acordă puncte. 
d) Pentru nedemonstrarea experienței similare în participarea la cel puțin un proiect/contract oferta va fi considerată neconformă.
Ofertanții au obligația de a furniza documente suport relevante pentru a atesta experiența specifică de dezvoltator pentru tehnologia propusă. Aceste documente pot include părți relevante din proiectele în care a avut rolul de dezvoltator pe tehnologia ONE ERP Framework, fisa postului, contractul de muncă, recomandări sau orice alte documente care să permită evaluarea și acordarea punctajului, conform prevederilor Notificării ANAP 1/2017.