Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-13
Buyer: Den Europæiske Centralbank
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 50610000
Submission deadline: 2021-09-01
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Erbringung von von Dienstleistungen zur Koordinierung der Wartung für die Umgebung des physikalischen Sicherheitssystems
Prestación de servicios de coordinación de mantenimiento para el entorno del sistema de seguridad física
Prestation de services de coordination de la maintenance de l'environnement du système de sécurité physique
Prestazione di servizi di coordinamento della manutenzione per l'ambiente del sistema di sicurezza fisica
Provvista ta’ Servizzi ta’ Koordinazzjoni tal-Manutenzjoni għall-Ambjent tas-Sistema tas-Sigurtà Fiżika
ECB opererer med fysiske sikkerhedssystemer i sine lokaler (i øjeblikket fire separate bygninger i Frankfurt am Main) med henblik på beskyttelse af medlemmerne af ECB's besluttende organer, ECB's medarbejdere og besøgende samt beskyttelse af ECB's lokaler. Alle de fysiske sikkerhedssystemer opstilles i overensstemmelse med den seneste udvikling inden for såkaldte IP-baserede teknologier og forbindes via en fysisk adskilt sikkerhedsinfrastruktur, der udelukkende er installeret for at forbinde systemerne med den integrerede systemenhed. Disse systemer omfatter video, adgangskontrol, alarm, radioinstallation (»BOS-Funkanlage«) og andre mindre systemer. Den valgte tilbudsgiver skal inden for rammerne af en kontrakt om levering af vedligeholdelseskoordineringstjenester vedrørende det fysiske sikkerhedssystem levere tjenester fuldt ud på stedet og indsætte et udpeget team (skøn: fem-syv kvalificerede medarbejdere plus administrativ støtte) til ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
Den valgte tilbudsgiver skal levere tjenester fuldt ud på stedet ved at indsætte det udpegede team i ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
Den valgte tilbudsgiver skal inden for rammerne af en kontrakt om levering af vedligeholdelseskoordineringstjenester vedrørende det fysiske sikkerhedssystem levere tjenester fuldt ud på stedet og indsætte et udpeget team (skøn: fem-syv kvalificerede medarbejdere plus administrativ støtte) til ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
Det skal bemærkes, at mens kommunikationen med ECB finder sted på engelsk, kræver koordineringen af leverandørerne et godt kendskab til tysk.
Leveringen af tjenesteydelser vil begynde 1. januar 2022. Den nuværende kontrahent vil være til rådighed i en overgangsperiode på mindst 12 måneder til overdragelse af tjenesten (ECB's antagelse er, at overførslen af viden kræver mindst denne overgangsperiode, før den nye kontrahent kan levere tjenesterne på egen hånd).
Efter en kontraktlig opstartsfase (overgangsperiode) på 12 måneder vil kontrakten have en varighed på 60 måneder med valgfri forlængelsesklausuler på yderligere 30 måneder, men med en maksimal varighed indtil 30. juni 2030.
Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB’s elektroniske udbudssystem (e-udbud), der er adgang til via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
Hvis De ikke tidligere har anvendt ECB's nye elektroniske udbudssystem, skal De registrere Dem via ovenstående link (klik på »Register«). Efter registreringen modtager De en automatisk meddelelse med det bruger-id, der skal benyttes til at logge på (klik på »Login«) og oprette adgang til udbudsmaterialet. Bemærk venligst følgende:
— Registrering i ovennævnte system behøves kun én gang, og De kan genanvende Deres brugeroplysninger i alle fremtidige ECB-procedurer, der udføres via ovennævnte system. De bedes derfor beholde Deres bruger-id til fremtidig brug;
— Hvis De allerede på et tidligere tidspunkt har deltaget i udbudsprocedurer fra ECB, som blev gennemført via ECB's foregående onlinesystem, skal De stadig registreres i ECB's elektroniske udbudssystem én gang via ovenstående adresse;

Eligibility requirements: Som angivet i udbudsdokumenterne.
Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
As stated in the procurement documents.
Véanse los documentos de contratación.
Ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa.
Voir dossier d'appel d'offres.
Όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης.
Come indicato nei documenti di gara.
Zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Tal como indicado na documentação da adjudicação.
Enligt vad som anges i upphandlingsdokumenten.
Jak je uvedeno v zadávací dokumentaci.
vt hankedokumente.
Lásd a közbeszerzési dokumentációt.
Kaip nurodyta pirkimo dokumentuose.