Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-15
Buyer: REGIONALNE CENTRUM NAUKOWO-TECHNOLOGICZNE
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48180000 | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2023-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania dla Medycznego Systemu Informatycznego (MSI) i eUsług dla Regionalnego Centrum Naukowo - Technologicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Złączniku nr. 1 do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania dla Medycznego Systemu Informatycznego (MSI) i eUsług dla Regionalnego Centrum Naukowo - Technologicznego. Zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5000 złotych. Pozostałe informacje zostały zawarte w rozdziale XI SWZ. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej ceny podanej w oferty - rozdział XVII SWZ .
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ,5i7 ustawy Pzp; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 202o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) zwanej dalej „ustawą sankcyjną”; 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: - składane wraz z ofertą: 1.wstępne oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - wzór stanowi Dodatek nr 2 do SWZ 2.oświadcznie wykonawcy na potwierdzenie, że w stosunku do wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz ar. 7 ust.1 ustawy z 13 kwietnia- wzór stanowi Dodatek nr 7 do SWZ - składane zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień ich złożenia: 3.oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - wzór stanowi Dodatek nr 3 do SWZ 4.informacji z Krajowego Rejestru Karnego 5.odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej 6.oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ -Dodatek nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej. Szczegółowy wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że: 1.1 posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie (w ramach jednej umowy), którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie medycznego systemu informatycznego, w tym systemu udostępniającego e-usług oraz portalu wymiany zleceń i wyników badań laboratoryjnych. Warunek powyższy zamawiający uzna za spełniony, jeżeli wartość zamówienia, o którym mowa powyżej wynosiła nie mniej niż 200 000 zł brutto. UWAGA: 1) W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje. 1.2 dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi podane poniżej warunki dla określonych ról: Zespół ds. systemów medycznych składający się z następujących osób: 1) co najmniej 1 osoba z doświadczeniem w co najmniej jednym wdrażaniu systemów zarządzania informacjami laboratoryjnymi, 2) co najmniej 1 osoba techniczna - informatyk posiadający wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w co najmniej 1 implementacji systemów laboratoryjnych. Zamawiający dopuszcza by jedna (ta sama) osoba mogła być wykazywana w celu spełniania wymagań w nie więcej niż dwóch rolach. 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie treści oświadczeń i dokumentów wskazanych w rozdziale VIII SWZ. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków w postępowaniu składanych zgodnie z art.126 ust 1 ustawy Pzp. przed wyborem najkorzystniejszej oferty na wezwanie Zamawiajacego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień ich złożenia: 1) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - wg wzoru określonego w Dodatku nr 6 do SWZ oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; ww. okres liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. 2) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez te osoby czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu stanowi Dodatek nr 7 do SWZ).Szczegółowy wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w Dodatku nr 4 do SWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na warunkach zawartych w Dodatku nr 4 do SWZ. 2. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją przez wykonawcę projektowanych postanowień umowy. 3. Sposób rozliczeń, wysokość kar umownych, możliwości i warunki zmiany umowy zostały zawarte w w/w projektowanych postanowieniach umowy.
Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru Formularza oferty, stanowiącego Dodatek nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa Formularz cenowy wg wzoru stanowiącego Dodatek nr 1.1 do SWZ, który jest dokumentem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w przypadku oprogramowania, nazwę, producenta i kod producenta oferowanego przedmiotu zamówienia w odpowiednich pozycjach ww. formularzy. Wskazanie to musi umożliwić jednoznaczną ocenę oferowanego przedmiotu zamówienia. Brak wskazania przez wykonawcę wymaganych niniejszych informacji, dotyczących oferowanego przedmiotu zamówienia lub brak złożenia formularza cenowego wraz z ofertą, będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wykonawca wraz z ofertą składa: a) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale IX lit. ust. 1 i 2 SWZ; b) Pełnomocnictwo – o ile dotyczy c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – o ile dotyczy d) Wykaz rozwiązań równoważnych – o ile dotyczy e) Uzasadnienie zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – o ile dotyczy f) Dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie poręczeń lub gwarancji). W sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne, ze względu na zaniechanie przez wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. W przypadku, gdy zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie, rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą lub notariusz.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” (art. 505 – 590 ustawy Pzp).

Eligibility requirements: Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ,5i7 ustawy Pzp; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 202o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835) zwanej dalej „ustawą sankcyjną”; 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia: - składane wraz z ofertą: 1.wstępne oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - wzór stanowi Dodatek nr 2 do SWZ 2.oświadcznie wykonawcy na potwierdzenie, że w stosunku do wykonawcy nie zachodzi podstawa wykluczenia przewidziana w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz ar. 7 ust.1 ustawy z 13 kwietnia- wzór stanowi Dodatek nr 7 do SWZ - składane zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty na wezwanie zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień ich złożenia: 3.oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - wzór stanowi Dodatek nr 3 do SWZ 4.informacji z Krajowego Rejestru Karnego 5.odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej 6.oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ -Dodatek nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, składa każdy z Wykonawców. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej. Szczegółowy wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.