Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-23
Buyer: Polizeipräsidium Bochum
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45216111 | 70200000 | 71240000 | 75131000
Submission deadline: 2018-03-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neuanmietung Liegenschaft für die Landesreiterstaffel NRW sowie Pflege und Versorgung von ca. 34 Polizeipferden.
Bochum, Gelsenkirchen oder Essen-Süd; die neue Liegenschaft muss in dem vom Auftraggeber festgelegten Auswahlgebiet Bochum, Gelsenkirchen oder Essen-Süd liegen (vgl. Vergabeunterlagen).
Der Auftraggeber beabsichtigt, eine neue Liegenschaft für die Landesreiterstaffel NRW (LRSt NRW) anzumieten sowie die Versorgung und Pflege der ca. 34 dort untergebrachten Dienstpferde zu beauftragen.
— ein Dienstgebäude für die LRSt NRW (Personal-, Sanitär-, Technik-, polizeispezifische Räume): ca. 600 m
— Pferdespezifische Flächen (Pferdeboxen, Boxenpaddocks, Stallgasse, Sattelkammer, Solarien, Waschplätze und Schmiederaum, etc.): ca. 2 000 m
— Pferdespezifische Außenbereiche (Longier-, Außenreitplatz, Sandauslauffläche, Weideauslauffläche, etc.):ca. 15 500 m
Nach einer ersten Schätzung sind die nachfolgenden Flächen vorzusehen, um die notwendigen Gebäude und Bereiche abbilden zu können:
Die neue Liegenschaft muss dem Raum- und Flächenbedarf sowie den funktionalen, qualitativen und wirtschaftlichen Anforderungen des Auftraggebers genügen. Das Projekt kann dabei entweder durch Umbau, Sanierung und Modernisierung einer Bestandsimmobilie, durch Anpassung eines bereits im Bau befindlichen Objekts oder durch Planung und Neubau einer speziell auf die Bedürfnisse des Auftraggebers zugeschnittenen Immobilie verwirklicht werden. Dabei ist eine Alleinnutzung des Gebäudes wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Bei einer gemeinsamen Nutzung des Grundstücks bzw. Gebäudes mit weiteren Nutzern muss in jedem Fall sichergestellt sein, dass der Auftraggeber in einem autarken, separat erschlossenen Gebäudeteil untergebracht ist und die Nutzflächen des Auftraggebers zusammenhängend und zutrittsbeschränkt realisiert werden können.
Das Grundstück soll in für Polizeieinsätze verkehrsgünstiger Lage liegen. Hierunter ist ein Standort zu verstehen, der eine schnelle Anbindung an das öffentliche Straßennetz bzw. an die nächst gelegene Autobahn ermöglicht, und innerhalb des festgelegten Auswahlgebietes liegt. Außerdem muss die Zuwegung von der am schnellsten zu erreichenden Autobahn-Anschlussstelle (gemessen ab dem Grundstück) sowie die Einfahrten zur Liegenschaft ausgebaute, befestige Straßen ohne Zufahrtsbeschränkungen bezüglich Höhe und Gewicht sein, so dass die Strecke zwischen Grundstück und Autobahnauffahrt mit Gespannen (Länge: 11 m, Breite: 3 m, Höhe: 3,30 m, Gewicht: 7,5 t) durchgehend befahrbar ist. Eine Autobahn-Anschlussstelle sollte innerhalb von 15 Minuten Fahrzeit erreichbar sein.
Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Mietvertrags über ein nach den Anforderungen des Auftraggebers zu errichtendes oder herzurichtendes Gebäudes im näher definierten Auswahlgebiet (Gelsenkirchen, Bochum oder Essen-Süd), bei dem der Vermieter auch den Winterdienst zu erbringen hat. Der Mietvertrag soll dabei eine Laufzeit von 15 Jahren haben mit der Option für den Auftraggeber, den Vertrag einmalig um fünf Jahre zu verlängern. Weiterer Auftragsgegenstand ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags über die Versorgung und Pflege der Dienstpferde. Für die Erbringung der Dienstleistungen ist es erforderlich, dass ein deutschsprachiger Ansprechpartner zur Verfügung steht. Dieser Vertrag soll eine Laufzeit von fünf Jahren haben mit der Option für den Auftraggeber, den Vertrag dreimalig um jeweils fünf Jahre zu verlängern.
Der Mietvertrag soll eine feste Laufzeit von 15 Jahren haben und kann einmalig vom Auftraggeber um 5 Jahre verlängert werden. Der Dienstleistungsvertrag soll eine feste Laufzeit von 5 Jahren haben und kann dreimalig vom Auftraggeber um jeweils 5 Jahre verlängert werden.
Zunächst werden die form- und fristgerecht eingereichten Teilnahmeanträge auf Vollständigkeit geprüft. Fehlen geforderte Nachweise, Erklärungen und/oder Angaben, verlangt der Auftraggeber diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach. Sofern der Bewerber dieser Aufforderung nicht, nicht vollständig oder nicht fristgerecht nachkommt, führt dies zum Ausschluss vom Teilnahmewettbewerb.
Sodann wird geprüft, ob die Mindestanforderungen bezüglich des Grundstücks eingehalten worden sind. So muss das Grundstück innerhalb des vom Auftraggeber festgelegten Auswahlgebietes liegen. Außerdem muss die Fahrt zur nächsten Autobahn-Anschlussstelle vom Grundstück aus den in den Vergabeunterlagen festgelegten funktionalen Anforderungen entsprechen. Schließlich muss die Plausibilitätsprüfung bezüglich der Größe des Grundstücks zu einem positiven Ergebnis führen. Dabei steht es den Bewerbern frei, sich mit mehreren Grundstücken zu bewerben. Mindestens eines dieser Grundstücke muss den Mindestkriterien entsprechen. Andernfalls führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.
In einem zweiten Schritt werden die vorgelegten Referenzen zur Objektplanung und den Pferde-Dienstleistungen gemäß den Vorgaben in den Vergabeunterlagen bewertet. Es führt nicht zu einem Ausschluss, sollte der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft keine Referenzen zur Objektplanung und/oder den Pferde-Dienstleistungen vorlegen. Stattdessen erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft dann 0 Punkte in dem jeweiligen Kriterium.
1) Referenz über ab dem 1.1.2007 fertiggestellte Referenzobjekt(e) für die Planung und Ausführung von Einrichtungen und Gebäuden, die das Halten von Pferden beinhalten (z. B. (Bauern-)Höfe, Gestüte, Pferdesportzentren, Tierkliniken, Reithallen, Longierhallen, Pferderennbahnen etc.).