Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-19
Buyer: Samtgemeinde Nordhümmling (LK Emsland)
Country: DE
Region: DE949
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-10-20
Award criteria: price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98 c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz, § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Die Samtgemeinde Nordhümmling plant eine umfangreiche energetische Sanierung der Turnhalle der Grund- und Oberschule (GOBS) Börgermoor. Das Ziel des Projekts ist eine umfangreiche energetische Sanierung der Turnhalle der Grund- und Oberschule Börgermoor in Surwold. Mit den Sanierungsmaßnahmen soll eine Effizienzgebäude-Stufe EG 40 EE erreicht werden. Die Turnhalle wurde in zwei Abschnitten errichtet. Das Hauptgebäude stammt aus dem Jahr 1967. Der Anbau erfolgte 1986. Das Gebäude hat eine Nettogrundfläche von 1.106 m². Die Gebäudesubstanz entspricht den jeweiligen Baujahren. 
Folgende energetische Sanierungsmaßnahmen sollen im Rahmen des Vorhabens umgesetzt werden:
• Sanierung der Fenster einschließlich der Türelemente
• Dämmung der Flachdächer; Dämmung 14 cm WLG024 inkl. Abdichtung, Entfernung der Lichtkuppeln
• Dämmung des Fußbodens mit 12 cm WLG035
• Sanierung Außenfassade mit 16 cm WLG 035 Dämmung und neuer Verblendfassade
• Abbruch des Gebäudeteils aus 1986
• Reduzierung der Wärmebrückenverlusten durch neue Dämmung/Detailausbildungen im Zusammenhang mit vorstehenden Maßnahmen
• Durchführung von Maßnahmen zur Erhöhung der Luftdichtheit im Zusammenhang mit vorstehenden Einzelmaßnahmen, insbesondere im Zusammenhang mit Geschossdeckendämmung (Dampfbremse im EG unterhalb Geschossdecke ergänzen)
• Photovoltaikanlage zur Eigenstromversorgung mit einer Gesamtleistung von 40 kWp auf der Dachfläche inkl. 20 kWh Stromspeicher
• Heizungssanierung mit Nutzung erneuerbarer Energien über Luft-Wasser-Wärmepumpe
• Fußbodenheizung im gesamten EG, einschl. Sportbodenfußbodenheizung
• Lüftungssanierung mit Lüftungsanlage inkl. Wärmerückgewinnung
• Hydraulische Optimierung/Sanierung, Pumpentausch, Rohrisolierung und -erneuerung, Heizflächenanpassung

Die Maßnahme wird mithilfe von Fördermitteln aus dem Förderprodukt 464 der KfW "Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG)" des BMWE
sowie mit Fördermitteln der NBank (Richtlinie Klimaschutz und Energieeffizienz) finanziert.

Die Maßnahme muss bis zum 30.11.2027 abgerechnet sein, d.h. die Planungsleistungen müssen sofort nach Auftragserteilung beginnen, um die Maßnahme schnellstmöglich auf den Weg zu bringen.

Die anrechenbaren, vorläufigen Kosten betragen gemäß HOAI 2021 für:

§ 35 Gebäude: 1.362.443,75 €
§ 50 Tragwerksplanung: 597.472,50 €
§ 56 TGA: 475.000,00 €
Der Nachweis erfolgt über eine Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024).

Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft einzeln darzustellen.
Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe nachzuweisen
bzw. eine Bestätigung eines Versicherers, dass im Beauftragungsfall die Versicherung zugesagt wird:
- für Personenschäden mind. 2.000.000,00 €
- für Sach- und Vermögensschäden mind. 250.000,00 €
Erfahrungsnachweis des Bewerbers (des/der Büros) in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten sieben Jahre (ab 01.01.2018), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind.

Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Es werden drei Referenzprojekte bei der Auswahl der Bewerber berücksichtigt.

- Vergleichbar sind nur innerhalb des Referenzzeitraums abgeschlossene Referenzprojekte. Das Bauvorhaben muss abgeschlossen sein, d. h. die   Bauleistungen müssen nach dem 01.01.2015 und spätestens vor dem Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags abgenommen worden sein.
- Bauherr/Auftraggeber ist eine Gebietskörperschaft (Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung)
- Wohngebäude sind nicht vergleichbar

(Details zur Bewertung der Referenzen gemäß "Anlage 8 Bewertungsmatrix" der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)

Eligibility requirements: Der Nachweis erfolgt über eine Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024).

Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften ist der Gesamtumsatz für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft einzeln darzustellen.
Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe nachzuweisen
bzw. eine Bestätigung eines Versicherers, dass im Beauftragungsfall die Versicherung zugesagt wird:
- für Personenschäden mind. 2.000.000,00 €
- für Sach- und Vermögensschäden mind. 250.000,00 €
Erfahrungsnachweis des Bewerbers (des/der Büros) in Form der Benennung von Referenzprojekten innerhalb der letzten sieben Jahre (ab 01.01.2018), welche im Hinblick auf die Anforderungen an das vorliegende Projekt vergleichbar sind.

Es sind mindestens drei Referenzprojekte zu benennen, um die Mindestanforderungen zu erfüllen. Es werden drei Referenzprojekte bei der Auswahl der Bewerber berücksichtigt.

- Vergleichbar sind nur innerhalb des Referenzzeitraums abgeschlossene Referenzprojekte. Das Bauvorhaben muss abgeschlossen sein, d. h. die   Bauleistungen müssen nach dem 01.01.2015 und spätestens vor dem Ablauf der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags abgenommen worden sein.
- Bauherr/Auftraggeber ist eine Gebietskörperschaft (Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung)
- Wohngebäude sind nicht vergleichbar

(Details zur Bewertung der Referenzen gemäß "Anlage 8 Bewertungsmatrix" der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb)
Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach:

a) Geschäftsführer*innen/Inhaber*innen
b) Architekt*innen/Ingenieur*innen
c) Zeichner*innen
d) sonstige Mitarbeiter*innen

Bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaften ist die Personalübersicht für jedes Mitglied der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft einzeln darzustellen.
Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
"Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist
von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."
Die Samtgemeinde Nordhümmling plant eine umfangreiche energetische Sanierung der Turnhalle der Grund- und Oberschule (GOBS) Börgermoor. Das Ziel des Projekts ist eine umfangreiche energetische Sanierung der Turnhalle der Grund- und Oberschule Börgermoor in Surwold. Mit den Sanierungsmaßnahmen soll eine Effizienzgebäude-Stufe EG 40 EE erreicht werden. Die Turnhalle wurde in zwei Abschnitten errichtet. Das Hauptgebäude stammt aus dem Jahr 1967. Der Anbau erfolgte 1986. Das Gebäude hat eine Nettogrundfläche von 1.106 m². Die Gebäudesubstanz entspricht den jeweiligen Baujahren. 
Folgende energetische Sanierungsmaßnahmen sollen im Rahmen des Vorhabens umgesetzt werden:
• Sanierung der Fenster einschließlich der Türelemente
• Dämmung der Flachdächer; Dämmung 14 cm WLG024 inkl. Abdichtung, Entfernung der Lichtkuppeln
• Dämmung des Fußbodens mit 12 cm WLG035
• Sanierung Außenfassade mit 16 cm WLG 035 Dämmung und neuer Verblendfassade
• Abbruch des Gebäudeteils aus 1986
• Reduzierung der Wärmebrückenverlusten durch neue Dämmung/Detailausbildungen im Zusammenhang mit vorstehenden Maßnahmen
• Durchführung von Maßnahmen zur Erhöhung der Luftdichtheit im Zusammenhang mit vorstehenden Einzelmaßnahmen, insbesondere im Zusammenhang mit Geschossdeckendämmung (Dampfbremse im EG unterhalb Geschossdecke ergänzen)
• Photovoltaikanlage zur Eigenstromversorgung mit einer Gesamtleistung von 40 kWp auf der Dachfläche inkl. 20 kWh Stromspeicher
• Heizungssanierung mit Nutzung erneuerbarer Energien über Luft-Wasser-Wärmepumpe
• Fußbodenheizung im gesamten EG, einschl. Sportbodenfußbodenheizung
• Lüftungssanierung mit Lüftungsanlage inkl. Wärmerückgewinnung
• Hydraulische Optimierung/Sanierung, Pumpentausch, Rohrisolierung und -erneuerung, Heizflächenanpassung

Die Maßnahme wird mithilfe von Fördermitteln aus dem Förderprodukt 464 der KfW "Bundesförderung für effiziente Gebäude (BEG)" des BMWE
sowie mit Fördermitteln der NBank (Richtlinie Klimaschutz und Energieeffizienz) finanziert.

Die Maßnahme muss bis zum 30.11.2027 abgerechnet sein, d.h. die Planungsleistungen müssen sofort nach Auftragserteilung beginnen, um die Maßnahme schnellstmöglich auf den Weg zu bringen.
Die anrechenbaren, vorläufigen Kosten betragen gemäß HOAI 2021 für:

§ 35 Gebäude: 1.362.443,75 €
§ 50 Tragwerksplanung: 597.472,50 €

Für die Planung und Umsetzung der Maßnahme werden auf Basis der HOAI 2021 folgende Ingenieurleistungen vergeben:

Teil 3 Objektplanung
Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume  §§ 33 ff HOAI 2021
Leistungsphasen 1-9 
Honorarzone III nach § 5 HOAI 2021

Teil 4 Fachplanung
Abschnitt 1 Tragwerksplanung  §§ 49 ff HOAI 2021
Leistungsphasen 1 -6 
Honorarzone II nach § 5 HOAI 2021

Der zu vergebende Auftrag umfasst die Grundleistungen der jeweiligen Leistungsphasen (§ 34 Abs. 4 i.V.m. Anlage 10; § 51 Abs. 5 i.V.m. Anlage 14) der HOAI. Die Prozentsätze der Leistungsphasen dürfen nicht verändert werden.

Darüber hinaus ist für genehmigungsrechtliche Anforderungen die Erstellung eines Brandschutzkonzeptes und eines Brandschutznachweises nach NBauO i.V.m. DVO-NBauO erforderlich und daher mit anzubieten.

Nebenkosten:
Die in Ansatz zu bringenden Nebenkosten sind gesondert im Honorarangebot auszuweisen.

Stundensätze:
Bitte geben Sie folgende Stundensätze für eventuell weitere außervertragliche Leistungen an:
- Projektleiter
- Projektingenieur
- Technischer Mitarbeiter (Zeichner)
- Bürokraft

Nachunternehmerleistungen:
Im Angebot sind Art und Umfang der eventuell durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen zu benennen und der Name des Unternehmens anzugeben.

Vom Auftragnehmer ist nach der Auftragserteilung eine ausreichende Haftpflichtversicherung vorzulegen.

Der Auftragnehmer hat während der Bauphase eine wöchentliche Baubesprechung vor Ort durchzuführen und zu protokollieren.
Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe nachzuweisen
bzw. eine Bestätigung eines Versicherers, dass im Beauftragungsfall die Versicherung zugesagt wird:
- für Personenschäden mind. 2.000.000,00 €
- für Sach- und Vermögensschäden mind. 250.000,00 €)
Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach:

a) Geschäftsführer*innen/Inhaber*innen
b) Architekt*innen/Ingenieur*innen
c) Zeichner*innen
d) sonstige Mitarbeiter*innen