Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-10-27
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Inneren, für Bau und Heimat, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-11-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: PLH/MELH: Erneuerung der konferenz- und medientechn. Ausstattung der Ausschusssitzungssäle Techn. Ausrüstung, AG 5 (insb. Konferenz- und Medientechnik), LP 2 (anteilig), 3, 5 - 9, besondere. Lstg, HZ IIIu - VgV-32-2212-21
Die Konferenz- und Medientechnik, die Dolmetscheranlagen etc. in den Sitzungssälen wurden Anfang 2000 in Betrieb genommen und sind technisch nicht mehr auf dem aktuellen Stand. Zudem kommt es zu technischen Ausfällen. Es ist daher notwendig, die technischen Anlagen zu erneuern. Weiterhin ist dabei die Sprachverständlichkeit in den Sälen zu verbessern.
Im Paul-Löbe-Haus soll die Konferenz- und Medientechnik in 22 Ausschusssitzungssälen und im Europasaal erneuert werden. Im Marie-Elisabeth-Lüders-Haus soll die Konferenz- und Medientechnik im Anhörungssaal erneuert werden. Insgesamt sind davon vier Säle abhörgeschützt und einige verfügen zusätzlich über feste Dolmetscherkabinen.
Eine im Vorfeld erstellte Konzeptstudie stellt die Grundlage für die weitere Planung dar. Die Ergebnisse der Studie sind im Hinblick auf aktuelle Entwicklungen/Technologien zu prüfen und in der Planung fortzuschreiben.
Die Planungsleistung zur Realisierung der o.g. Maßnahme beinhaltet Leistungen gem. §55 HOAI 2021, Leistungsphasen 2 (teilweise), 3, 5-9 sowie besondere Leistungen.
Zum Leistungsumfang zählt u. a. die Erneuerung der Medientechnik, Einbindung in HD-Quellen, HDTV-Settopbox, Erneuerung der Touchpanels, Steuerung der Peripheriesysteme (Lichtsteuerung, etc.) Videokonferenzsystemen in Displayampeln, Vernetzung der medientechnischen- und Konferenz- Anlagen aller Sitzungssäle übergreifend.
Weiterhin wird die Konferenztechnik, einschließlich der Infrarot- und Dolmetschertechnik, erneuert. Das umfasst u.a. die Erneuerung der Konferenzsprechstellen (mit Tischlerarbeiten), Verbesserung der Beschallungskonzepte (Lautstärke und Sprachverständlichkeit) Säle und Besuchergalerien, Erneuerung der Verstärkertechnik in den TKP´s, Erneuerung der Dolmetscherzentralen. Dabei sind sowohl architektonische Anforderungen zu beachten, als auch die technischen Besonderheiten für abhör-geschützte Säle umzusetzen.
Außerdem sind in ausgewählten Sälen (ca. 4) mobile Dolmetscherkabinen, vorzugsweise im Bereich der Besucherbalkone nachzurüsten (mit Anbindung an die Lüftungsanlage).
Die Leistungen sind als Ganzes zu erbringen, insoweit sind für den Hochbau und die Lufttechnischen Anlagen ein Hochbauplaner (z.B. Architekt) und ein TGA-Fachplaner für Lufttechnische Anlagen einzubeziehen.
In allen Leistungsphasen ist zu berücksichtigen, dass der Parlamentarische Betrieb in den Ausschusssitzungssälen im Paul-Löbe-Haus und Marie-Elisabeth-Lüders-Haus in der Ausführungsphase entsprechend Berücksichtigung finden muss. Die Realisierung (LP 8) erfolgt in 2024 und teilt sich eine Vorfertigungsphase mit sehr hohem Vorfertigungsgrad und eine Bauphase beginnend mit der parlamentarische Sommerpause 2024. Es ist eine detaillierte Bauablaufplanung zu erstellen. Die Lph 8 ist von mindestens zwei Bauleitern vor Ort zu begleiten.
Um die Bauzeit einhalten zu können, muss die Ausführung ggf. in mehreren Schichten und an Sonn- und Feiertagen geplant und begleitet werden.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Vertrag ist erst in der 2. Stufe des Verfahrens einzureichen. Hierzu erhalten die für das Verhandlungsverfahren ausgewählten Teilnehmer gemäß § 17 Abs. 4 VgV eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes mit allen erforderlichen Unterlagen für die Angebotserstellung.
Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Weitere Hinweise: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die eVergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.info) einzureichen. In Papierform eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Eine Unterschrift oder Signatur auf dem Bewerbungsbogen ist nicht notwendig. Der Name der bevollmächtigten Person ist im Unterschriftsfeld jedoch zwingend anzugeben. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen - es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3. Unterzeichnete Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a) (Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4). 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b). 6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) und die Verpflichtungserklärung Nachunternehmer nach § 36 Abs. 1 VgV (Anlage 5) vorzulegen. Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung für den Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Anlage 5), Nachweis der Unterschriftsbefugnis (Registerauszug und/oder Anlage 1) und die Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB (Anlage 2) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen.