Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-30
Buyer: Bibliothèque nationale de Luxembourg
Country: LU
Region: LUXEMBOURG (GRAND-DUCHÉ)
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312000: Data entry services | 72312200: Optical character recognition services
Submission deadline: 2016-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Numérisation de journaux et publications en série à partir de documents papier et création de métadonnées METS-ALTO pour 165 616 pages. Il s'agit de 33 titres de périodiques couvrant la période de 1848 à 2015.
dont il ressort que le soumissionnaire est en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale, des impôts et taxes, et relative à la déclaration de la retenue d'impôt sur les traitements et salaires, à une date qui ne peut être ni antérieure de trois mois au jour de l'ouverture de la soumission, ni postérieure au jour de l'ouverture de la soumission. (RGD art. 86)
Le soumissionnaire non établi au Grand-Duché de Luxembourg doit produire les mêmes certificats, endéans le même délai, émis par les administrations fiscales et les établissements de sécurité sociale de son pays de résidence. Les attestations remises par ce soumissionnaire doivent provenir d'une autorité ou d'un organisme de leur pays de résidence désigné conformément à l'article 225 du règlement grand-ducal du 3.8.2009, sinon il doit être justifié spécifiquement des conditions d'obtention dudit certificat. (RGD art. 87).
Les attestations en langues française, allemande ou anglaise sont acceptées telles quelles. Toute attestation dans une autre langue doit être accompagnée d'une traduction dans une des trois langues précitées.
Indication d'au moins deux projets de numérisation d'envergure comparable à la soumission présente (de préférence des quotidiens historiques avec saisie de métadonnées METS/ALTO) déjà entrepris par le fournisseur (ou ses sous-traitants). Ces projets doivent être finalisés. Indiquer au moins une personne de contact responsable pour le projet dans l'organisation donneur d'ordre.
Indication d'au moins un projet de numérisation d'envergure comparable à la soumission présente avec saisie de métadonnées METS/ALTO déjà entrepris par le fournisseur (ou ses sous-traitants). Ce projet doit être finalisé.
Les offres doivent porter l'inscription «Procédure ouverte du 1.8.2016 relative à la Numérisation et création de métadonnées METS-ALTO» ainsi que le nom du soumissionnaire et être remises à la Bibliothèque nationale de Luxembourg (37, boulevard F. D. Roosevelt / L-2450 Luxembourg)
Les offres peuvent être envoyées par lettre recommandée ou être remises par le soumissionnaire en personne ou par son mandataire au bureau précisé dans la demande d'offre.
En cas d'envoi postal cette même enveloppe est à remettre sous un second pli recommandé à la poste, portant l'adresse de la Bibliothèque nationale de Luxembourg (37, boulevard F. D. Roosevelt / L-2450 Luxembourg) et la mention « Procédure ouverte du 1.8.2016 relative à la Numérisation et création de métadonnées METS-ALTO » ainsi que le nom du soumissionnaire.

Eligibility requirements: Attestations établies par 10.1 le Centre commun de la sécurité sociale 10.2 l'administration des contributions directes 10.3 l'administration de l'enregistrement et des domaines, dont il ressort que le soumissionnaire est en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale, des impôts et taxes, et relative à la déclaration de la retenue d'impôt sur les traitements et salaires, à une date qui ne peut être ni antérieure de trois mois au jour de l'ouverture de la soumission, ni postérieure au jour de l'ouverture de la soumission. (RGD art. 86) Le soumissionnaire non établi au Grand-Duché de Luxembourg doit produire les mêmes certificats, endéans le même délai, émis par les administrations fiscales et les établissements de sécurité sociale de son pays de résidence. Les attestations remises par ce soumissionnaire doivent provenir d'une autorité ou d'un organisme de leur pays de résidence désigné conformément à l'article 225 du règlement grand-ducal du 3.8.2009, sinon il doit être justifié spécifiquement des conditions d'obtention dudit certificat. (RGD art. 87). Les attestations en langues française, allemande ou anglaise sont acceptées telles quelles. Toute attestation dans une autre langue doit être accompagnée d'une traduction dans une des trois langues précitées. Indication d'au moins deux projets de numérisation d'envergure comparable à la soumission présente (de préférence des quotidiens historiques avec saisie de métadonnées METS/ALTO) déjà entrepris par le fournisseur (ou ses sous-traitants). Ces projets doivent être finalisés. Indiquer au moins une personne de contact responsable pour le projet dans l'organisation donneur d'ordre. Indication d'au moins un projet de numérisation d'envergure comparable à la soumission présente avec saisie de métadonnées METS/ALTO déjà entrepris par le fournisseur (ou ses sous-traitants). Ce projet doit être finalisé.
Indication d'au moins deux projets de numérisation d'envergure comparable à la soumission présente (de préférence des quotidiens historiques avec saisie de métadonnées METS/ALTO) déjà entrepris par le fournisseur (ou ses sous-traitants). Ces projets doivent être finalisés. Indiquer au moins une personne de contact responsable pour le projet dans l'organisation donneur d'ordre. Indication d'au moins un projet de numérisation d'envergure comparable à la soumission présente avec saisie de métadonnées METS/ALTO déjà entrepris par le fournisseur (ou ses sous-traitants). Ce projet doit être finalisé.