Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-26
Buyer: Administratia Nationala a Rezervelor de Stat si Probleme Speciale
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Estimated value:  RON
Submission deadline: 2016-05-04
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Cantitatea minima a acelui mai mare contract subsecvent: minim 3 bilete de avion – servicii de transport aerian de pasageri
Cantitatea maxima a celui mai mare contract subsecvent: maxim 20 bilete de avion – servicii de transport aerian de pasageri
Valoarea estimata a cantitatii minime a celui mai mare contract subsecvent: 3 biletre x 485,09 EUR=1 455,27 EUR, respectiv 6 503,89 RON
Valoarea estimata a cantitatii maxime a celui mai mare contract subsecvent: 20 bilete x 485,09 EUR= 9 701,80 EUR, respectiv 43 359,28 RON
Valorile a fost calculate prin inmultirea numarului estimat de bilete cu media valorii biletelor pentru rutele previzionate (55 300 EUR/114 bilete=485,09 EUR/ 221 200 EUR/456= 485,09 EUR)
Se vor incheia estimativ 50 de contracte subsecvente la nivelul fiecarui an de derulare a acordului-cadru pentru destinatiile preconizate prevazute in Anexa la caietul de sarcini.
Asigurarea transportului salariatilor ANRSPS pentru deplasarile ocazionate de participarea, în interes de serviciu la diverse activitati si misiuni.
Pe durata întregului acord-cadru, pentru servicii de transport aerian international de pasageri se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 114 bilete si maxim de 456 bilete;
— Valoarea la nivelul cantitatii minime a acordului-cadru este de 55 300 EUR echivalent a 247 146,76 RON
— Valoarea la nivelul cantitatilor maxime a acordului-cadru este de 221 200 EUR echivalent a 988 587,04 RON
— Cantitatea minima a acelui mai mare contract subsecvent: minim 3 bilete de avion – servicii de transport aerian de pasageri
— Cantitatea maxima a celui mai mare contract subsecvent: maxim 20 bilete de avion – servicii de transport aerian de pasageri
— Valoarea estimata a cantitatii minime a celui mai mare contract subsecvent: 3 biletre x 485,09 EUR=1 455,27 EUR, respectiv 6 503,89 RON
— Valoarea estimata a cantitatii maxime a celui mai mare contract subsecvent: 20 bilete x 485,09 EUR= 9 701,80 EUR, respectiv 43 359,28 RON
— Se vor incheia estimativ 50 de contracte subsecvente la nivelul fiecarui an de derulare a acordului-cadru.

Eligibility requirements: Declaratie privind eligibilitatea- se completeaza conform Formular nr.1. Declaratia trebuie depusa si de tertul sustinator, daca este cazul. Încadrarea în situatia prevazuta de art. 180 din O.U.G. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006- se completeaza conform Formular nr. 2 Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit c) indice 1 si lit. d) din OUG 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul. Încadrarea în situatia prevazuta de art. 181 din O.U.G. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Declaratie privind neîncadrarea în situatia prevazuta la art. 69 indice 1 din OUG 34/2006- se completeaza conform Formular nr. 3. Declaratia se va prezenta de ofertantul asociat/subcontractant/tertul sustinator, daca este cazul. Încadrarea în situatia prevazuta la art. 69 indice 1 din O.U.G. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea acordului-cadru. Persoane care detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante în legatura cu procedura de atribuire sunt: Baranga Dan-Cornel-Presedinte; Calugarita Laurentiu Viorel-Director Cabinet, Caralicea Ciprian-Secretar General, Ionescu Gheorghe – Director General – Directia Rezerva de Stat; Scutaru Dumitru- Director Directia Financiar Contabila; Vasile Constantin – Director Directia Investitii, Asistenta Tehnica; col. Manta Mihail – Director DCAV; Trînca Mariana- Coordonator Compartiment Achizitii Publice; Margineanu Veronica – consilier Compartiment Achizitii Publice; Manu Corneliu- Sef Birou Juridic; Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, conform prevederilor Ordinului ANRMAP nr. 314/2010- se completeaza conform Formular nr. 4 În situatia în care, cele declarate de ofertant în Certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta, conform prevederilor Ordinului ANRMAP nr. 314/2010, se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete în orice privinta, atrage excluderea ofertantului din cadrul procedurii aplicate pentru atribuirea contractului. 1. Certificat constatator emis de ONRC, în original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” sau electronica, din care sa rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Informatiile cuprinse în acest document trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Persoane juridice /fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este stabilit. 2. Acreditare membru /agent acreditat I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoana juridica (Asociatia Internationala de Transport Aerian / International Air Transport Association) In acest sens se vor prezenta documente care atesta calitatea de membru/agent autorizat I.A.T.A. al ofertantului, valabile la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Documentele se vor depune în original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” În cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comuna, cerinta este considerata îndeplinita daca unul dintre asociati – respectiv subcontractantul daca este cazul- detine certificatul de acreditare IATA cu conditia ca acesta sa execute integral partea din contract pentru care este obligatorie acreditarea IATA. Nota: In situatia documentelor emise în alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Cerinta 1: Experienta similara Ofertantii vor face dovada prestarii unor servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri, conform Caietului de sarcini. Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin anuntul de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data), din care sa rezulte ca a prestart servicii similare a caror valoare/valoare cumulata a fost de minim: 43 000 RON, fara TVA la nivelul unui contract maxim 3 contracte Lista va fi însotita de certificate/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa indice valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Cerinta nr. 2 Resursele minime de personal care vor fi disponibile pentru executarea acordului-cadru si a contractelor subsecvente. În relatia cu autoritatea contractanta, prestatorii de servicii vor aloca personal responsabil pentru îndeplinirea cu operativitate si în bune conditii a tuturor solicitarilor, respectiv minim 2 persoane responsabile pentru derularea acordului-cadru. Se vor prezenta numele, datele de contact (telefon, fax, tel. mobil, adresa de e-mail, etc.) pentru persoana/persoanele care vor raspunde prioritar la solicitarile autoritatii contractante pentru informatii, oferte si în general, privind contul de client. Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent. Completare Formular nr. 8 – Declaratia pe propria raspundere a operatorului economic si Formular nr. 8 A -Fisa privind experienta similara. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte (anul 2013, 2014, 2015). Pentru anul 2016, la calculul echivalentei, se va aplica cursul RON/alta valuta comunicat de BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. În cazul unei asocieri, se va prezenta experienta similara pentru fiecare dintre membrii asocierii, cerinta demonstrându-se prin cumularea experientei grupului, în limita celor maxim 3 contracte. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei, prin invocarea sustinerii acordate de unul ori mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulata, dupa caz, cu cea a ofertantului pentru îndeplinirea respectivei cerinte. Ofertantul v-a prezenta angajamentul ferm –Formular nr. 9 –al tertului/tertilor sustinatori. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm de sustinere al tertului/tertilor, prezentat de ofertant, trebuie sa asigure autoritatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii acordului/cadru/contractelor subsecvente. In cazul in care se apeleaza la tert/terti sustinatori pentru dovedirea experientei similare se va completa si de catre acesta/acestia Formularele nr. 9A si si 9B În cazul în care ofertantul subcontracteaza o parte a contractului, subcontractantul nu este obligat sa demonstreze experienta similara, aceasta cerinta fiind indeplinita integral de catre ofertant. In cadrul aceleiasi oferte/proceduri un operator economic poate indeplini atat calitatea de subcontractant cat si pe cea de tert sustinator, prin prezentarea de deocumente edificatoare in acest sens. Completare –Formular nr. 11 Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 9001:2008 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul acordului-cadru (contractelor subsecvente) ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode de standard, trebuie sa dovedeasca ca indeplinesc nivelurile de performante stabilite de acesta. În cazul asocierii cerinta va fi îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din acordul-cadru (contracte subsecvente) pe care o realizeaza. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.
Cerinta 1: Experienta similara Ofertantii vor face dovada prestarii unor servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri, conform Caietului de sarcini. Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin anuntul de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data), din care sa rezulte ca a prestart servicii similare a caror valoare/valoare cumulata a fost de minim: 43 000 RON, fara TVA la nivelul unui contract maxim 3 contracte Lista va fi însotita de certificate/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa indice valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Cerinta nr. 2 Resursele minime de personal care vor fi disponibile pentru executarea acordului-cadru si a contractelor subsecvente. În relatia cu autoritatea contractanta, prestatorii de servicii vor aloca personal responsabil pentru îndeplinirea cu operativitate si în bune conditii a tuturor solicitarilor, respectiv minim 2 persoane responsabile pentru derularea acordului-cadru. Se vor prezenta numele, datele de contact (telefon, fax, tel. mobil, adresa de e-mail, etc.) pentru persoana/persoanele care vor raspunde prioritar la solicitarile autoritatii contractante pentru informatii, oferte si în general, privind contul de client. Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent. Completare Formular nr. 8 – Declaratia pe propria raspundere a operatorului economic si Formular nr. 8 A -Fisa privind experienta similara. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte (anul 2013, 2014, 2015). Pentru anul 2016, la calculul echivalentei, se va aplica cursul RON/alta valuta comunicat de BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. În cazul unei asocieri, se va prezenta experienta similara pentru fiecare dintre membrii asocierii, cerinta demonstrându-se prin cumularea experientei grupului, în limita celor maxim 3 contracte. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei, prin invocarea sustinerii acordate de unul ori mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulata, dupa caz, cu cea a ofertantului pentru îndeplinirea respectivei cerinte. Ofertantul v-a prezenta angajamentul ferm –Formular nr. 9 –al tertului/tertilor sustinatori. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm de sustinere al tertului/tertilor, prezentat de ofertant, trebuie sa asigure autoritatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii acordului/cadru/contractelor subsecvente. In cazul in care se apeleaza la tert/terti sustinatori pentru dovedirea experientei similare se va completa si de catre acesta/acestia Formularele nr. 9A si si 9B În cazul în care ofertantul subcontracteaza o parte a contractului, subcontractantul nu este obligat sa demonstreze experienta similara, aceasta cerinta fiind indeplinita integral de catre ofertant. In cadrul aceleiasi oferte/proceduri un operator economic poate indeplini atat calitatea de subcontractant cat si pe cea de tert sustinator, prin prezentarea de deocumente edificatoare in acest sens. Completare –Formular nr. 11 Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 9001:2008 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul acordului-cadru (contractelor subsecvente) ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode de standard, trebuie sa dovedeasca ca indeplinesc nivelurile de performante stabilite de acesta. În cazul asocierii cerinta va fi îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din acordul-cadru (contracte subsecvente) pe care o realizeaza. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.
Cerinta 1: Experienta similara Ofertantii vor face dovada prestarii unor servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri, conform Caietului de sarcini. Ofertantul va prezenta lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani (calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor stabilita initial prin anuntul de participare, chiar daca ulterior initierii procedurii autoritatea contractanta va decala aceasta data), din care sa rezulte ca a prestart servicii similare a caror valoare/valoare cumulata a fost de minim: 43 000 RON, fara TVA la nivelul unui contract maxim 3 contracte Lista va fi însotita de certificate/documente, emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar, care sa indice valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Cerinta nr. 2 Resursele minime de personal care vor fi disponibile pentru executarea acordului-cadru si a contractelor subsecvente. În relatia cu autoritatea contractanta, prestatorii de servicii vor aloca personal responsabil pentru îndeplinirea cu operativitate si în bune conditii a tuturor solicitarilor, respectiv minim 2 persoane responsabile pentru derularea acordului-cadru. Se vor prezenta numele, datele de contact (telefon, fax, tel. mobil, adresa de e-mail, etc.) pentru persoana/persoanele care vor raspunde prioritar la solicitarile autoritatii contractante pentru informatii, oferte si în general, privind contul de client. Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent.
Completare Formular nr. 8 – Declaratia pe propria raspundere a operatorului economic si Formular nr. 8 A -Fisa privind experienta similara. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an în parte (anul 2013, 2014, 2015). Pentru anul 2016, la calculul echivalentei, se va aplica cursul RON/alta valuta comunicat de BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile. În cazul unei asocieri, se va prezenta experienta similara pentru fiecare dintre membrii asocierii, cerinta demonstrându-se prin cumularea experientei grupului, în limita celor maxim 3 contracte. Atunci când ofertantul demonstreaza îndeplinirea cerintei, prin invocarea sustinerii acordate de unul ori mai multi terti, capacitatea acestuia/acestora va fi cumulata, dupa caz, cu cea a ofertantului pentru îndeplinirea respectivei cerinte. Ofertantul v-a prezenta angajamentul ferm –Formular nr. 9 –al tertului/tertilor sustinatori. Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Angajamentul ferm de sustinere al tertului/tertilor, prezentat de ofertant, trebuie sa asigure autoritatii contractante îndeplinirea obligatiilor asumate prin acesta, în situatia în care contractantul întâmpina dificultati pe parcursul derularii acordului/cadru/contractelor subsecvente. In cazul in care se apeleaza la tert/terti sustinatori pentru dovedirea experientei similare se va completa si de catre acesta/acestia Formularele nr. 9A si si 9B În cazul în care ofertantul subcontracteaza o parte a contractului, subcontractantul nu este obligat sa demonstreze experienta similara, aceasta cerinta fiind indeplinita integral de catre ofertant. In cadrul aceleiasi oferte/proceduri un operator economic poate indeplini atat calitatea de subcontractant cat si pe cea de tert sustinator, prin prezentarea de deocumente edificatoare in acest sens. Completare –Formular nr. 11 Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat, conform ISO 9001:2008 sau echivalent, un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul acordului-cadru (contractelor subsecvente) ce urmeaza a fi atribuit. Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza dovezi prin care sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode de standard, trebuie sa dovedeasca ca indeplinesc nivelurile de performante stabilite de acesta. În cazul asocierii cerinta va fi îndeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din acordul-cadru (contracte subsecvente) pe care o realizeaza. Documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor.