Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-07-06
Buyer: Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services
Estimated value: 5669600 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Dienstleistungen bei der weiteren Einführung von eVA.SAX in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung
Ziel im Freistaat Sachsen ist es – im Rahmen von E-Government – Elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung sowie Aussonderung und Archivierung von elektronischem Schriftgut in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung einzuführen. Die Einführung erfolgt dabei unter Einsatz des Softwaresystems VIS.SAX. Dabei handelt es sich um eine sachsenspezifische Ausprägung der Basissoftware VIS des Unternehmens PDV-Systeme GmbH Erfurt.
Für die weitere Umsetzung dieses Vorhabens werden begleitende Beratungs- und Unterstützungsleistungen für das Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung (Los 1), Beratungsleistungen zur Implementierung des Softwaresystems VIS.SAX in den Behörden des Freistaates Sachsen (Los 2) sowie Schulungsdienstleistungen (Los 3) ausgeschrieben.
Im Kompetenzzentrum Vorgangsbearbeitung als zentral koordinierende Stelle für den landesweiten Roll-Out sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— Fachliche Unterstützung bei der Fortschreibung existierender sowie Erarbeitung weiterer allgemeingültiger organisatorischer Regelungen zur Elektronischen Vor-gangsbearbeitung und Aktenführung, insbesondere der Unterlagen zum Programmmanagement und des Praxisleitfadens EVA.SAX und
— Mitarbeit bei der Erstellung von Meilensteinberichten und Dokumentation von Ar-beitsergebnissen und
Bei der weiteren Umsetzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der Staatsverwaltung sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
— Fachliche Unterstützung und Erarbeitung der behördenspezifischen Fachkonzepte (insbesondere der Soll-Konzeption),
— Unterstützung bei der Auswahl sowie Umsetzung der Maßnahmen zum Behördenspezifischen Veränderungsmanagement, und
— Unterstützung bei der Absicherung der Schnittstelle zum CCV (Wissenstransfer, Gewährleistung der Umsetzung von zentralen Standards), und
Bei der weiteren Umsetzung der elektronischen Vorgangsbearbeitung in der Staatsverwaltung sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;


Winner: IMTB Consulting GmbH
Award value: 5669600
Number of bids: 1