Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-28
Buyer: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48100000 | 72251000: Disaster recovery services | 72253200: Computer systems support services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Estimated value: 1534175 EUR
Submission deadline: 2016-02-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Landeshauptstadt München (LHM) benötigt die Bereitstellung eines vollständig webbasierten IT-Fachverfahrens in Form einer Standardsoftware für den Arbeitsschutz.
Ziel ist es deshalb, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Qualität des Arbeitsschutzes zu verbessern, indem die einschlägigen Geschäftsprozesse durch die Einführung eines IT-Systems effizient unterstützt werden.
Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung eines vollständig webbasierten IT-Fachverfahrens in Form einer Standardsoftware für den Arbeitsschutz.
Weiterhin sind durch das System u.a. auch Anforderungen an die Administration, Änderbarkeit, Benutzbarkeit, Effizienz, Portierbarkeit und Zuverlässigkeit zu
— Bereitstellung eines Demosystems während der Einführungsphase, welches auf der Infrastruktur des Auftragnehmers betrieben wird und durch den Auftraggeber über den Webbrowser Firefox, ab Version 24 über das Internet
— Customizing und Systemerweiterungen in Bezug auf die speziellen fachlichen Anforderungen der LHM sowie;
— Aufstellung und Installation der angepassten Standardsoftware für den Arbeitsschutz auf der IT-Infrastruktur der LHM;
— Integration der angepassten Standardsoftware in die bestehende Systemlandschaft der Landeshauptstadt München (Schnittstellen);
— Initialbefüllung (Dokumentenvorlagen, fachliche Daten für die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen, Standardreports, Rollen und Berechtigungen, Attribute);
— Unterstützung der Testphase (Entwicklertest, Bugfixing) und Einführungsphase (Migration, Post-Go-Live Support).
Nach Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems ist die Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft sicherzustellen.
Zur Leistungserbringung ist beabsichtigt, einen Kaufvertrag in Form eines EVB-IT-Systemlieferungsvertrags mit einem Vertragspartner über die in Abschnitt 2.2 des Dokuments „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen“ beschriebenen Leistungen zu schließen.
Die beabsichtigte Vertragsdauer für die Lizenzen und Wartung beträgt 5 Jahre nach Zuschlag. Diese kann optional einmalig um weitere 5 Jahre verlängert werden.
Im Rahmen des Einsatzes der Software während der Vertragslaufzeit kann es zu einem zusätzlichen Unterstützungsbedarf kommen, wenn sich rechtliche, technische (z. B. Wechsel der Betriebssystemversion) oder fachliche Änderungen ergeben. Außerdem könnte auch ein zusätzlicher Unterstützungsbedarf für Schulungen zum System erforderlich werden.
Hierzu muss eine grundsätzliche Bereitschaft bestehen, derartige Änderungen bei der Landeshauptstadt München im Rahmen von zusätzlichen Dienstleistungen zu unterstützen (z. B. Beratungsleistungen zur Migration bzw. Installationssupport, Beratung bei technischer Umsetzung von fachlichen Anforderungen). Der geschätzte jährliche Aufwand für zusätzliche Dienstleistungen beläuft sich durchschnittlich auf ca. 50 Personentage. Ein Anspruch auf Abnahme besteht nicht.

Eligibility requirements: **Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“.** A.1.1 Dokumente: Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente (u. a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der LHM in digitaler Form (mindestens als *.pdf oder im OpenDocument Format ) zur Verfügung gestellt werden. A.1.2 Deutsche Sprache: Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden. **Eigenerklärungen – Vordrucke für die Erstellung des Teilnahmeantrages: Die auf den nachfolgend benannten Vordrucken – welche dem eingangs benannten Dokument als Anlage beiliegen – geforderten Angaben, Erklärungen und Ausführungen sind zur Beurteilung der Eignung vollständig beizubringen. Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, ggf. Firmenstempel und Unterschrift versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Verweise auf andere Inhalte innerhalb des Teilnahmeantrages oder auf Literatur oder Broschüren können unvollständige Angaben auf den Vordrucken nicht ersetzen. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Erklärungen, Vordrucke, Referenzen usw. für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Sofern Sie nicht Mitglied einer Bewerbergemeinschaft sind bzw. nicht auf Ressourcen Dritter zurückgreifen, sind die Eigenerklärungen 4.1 und 4.3 an der entsprechenden Stelle anzukreuzen, zu unterschreiben und mit dem Teilnahmeantrag zurückzusenden. Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Nachunternehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. Wichtige Hinweise: Auch konzernangehörige Unternehmen und freiberuflich Tätige sind Dritte im Sinne der Nachunternehmerschaft und von Bewerber- / Bietergemeinschaften. Final fehlende Vordrucke oder nicht unterschriebene Vordrucke führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die in der folgenden, abschließenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen. Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, wer die Erklärung auszufüllen hat (Bewerber, Nachunternehmer, einzelnes Mitglied der Bewerbergemeinschaft). Liste der Nachweise gem. § 9 EG Abs. 4 VOL/A: — Erklärung zu Bewerberkonstellation; — Bevollmächtigung der Bewerbergemeinschaft; — Übersicht aller Nachunternehmer; — Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen; — Berufshaftpflichtversicherung; — Zuverlässigkeit / Sozialversicherung; — Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit; — Datenschutzrechtliche Einwilligung; — Scientology-Schutzerklärung; — ggf. Zertifikate für Kriterien B 4.1 bis B 4.3; — unterschriebener Vordruck „Unterschrift“ nach Abschnitt 5 der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag. **Hinweis: Die Eigenerklärung 4.5 – Berufshaftpflichtversicherung enthält einen Mindeststandard: Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall (Mindeststandard): Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR, Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR, Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR. **Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“.** B.2.1 Leistungsportfolio: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den im Kapitel 2.2 beschriebenen Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Punkte ein: — im Leistungsportfolio enthaltene Softwareprodukte (technische Architektur, Standardsoftware oder Individualsoftware für den Arbeitsschutz); — unterstützte Geschäftsprozesse; — Leistungen bei der Lieferung von Systemen (z. B. Implementierung von Schnittstellen). Beschreiben Sie alle Nachunternehmer oder Unternehmen der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller bietenden Unternehmen ein. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen. Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 5 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl für die Beantwortung überschreiten, wird nur die erlaubte Seitenanzahl zu diesem Kriterium bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. A.2.2 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 bezogen auf den Auftragsgegenstand in EUR an. Es wird insgesamt ein durchschnittlicher Jahresumsatz auf Basis der Jahre 2012, 2013 und 2014 von mindestens 1 000 000 EUR [Berechnung: (Jahresumsatz 2012 + Jahresumsatz 2013 + Jahresumsatz 2014) / 3) bezogen auf den Auftragsgegenstand (Lieferung von Software für den Arbeitsschutz) erwartet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. A.2.3 Personal (auftragsbezogen): Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils für die Geschäftsjahre 2013, 2014 und zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl bezogen auf den Auftragsgegenstand von jeweils mindestens 20 Personen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. B.2.4 Arbeitsschutzmanagementsystem: Stellen Sie dar, ob und inwieweit Sie durch Ihre Softwarelösungen die Einhaltung von Standards im Arbeitsschutz unterstützen, die durch ein Arbeitsschutzmanagementsystem (z. B. nach OHSAS 18001) vorgegeben sind. Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 2 DIN A4 Seite, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl für die Beantwortung überschreiten, wird nur die erlaubte Seitenanzahl zu diesem Kriterium bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6 500 (von insgesamt 10 000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Mindestanforderungen: Darüber hinaus können in den einzelnen Kriterien Mindestanforderungen/-standards enthalten sein, die von den Bewerbern ebenfalls zu beachten und einzuhalten sind. **Bitte beachten Sie insbesondere die jeweils in den einschlägien Ausschlusskriterien definierten Mindestanforderungen/-standards an „Jahresumsatz (auftragsbezogen)“ sowie „Personal (auftragsbezogen)“**. **Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“.** **HINWEIS: Die erwarteten Angaben zu Referenzprojekten und Personalprofilen entnehmen Sie bitte dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“.** B.3.1 Referenzprojekte: Stellen Sie drei IT-Referenzprojekte bezogen auf den Auftragsgegenstand (vgl. insbesondere Abschnitt 2.2) dar. Wichtig sind dabei folgende Schwerpunkte: — Lieferung einer Standardsoftware für den Arbeitsschutz; — Unterstützung von folgenden Bereichen: Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Unfallbearbeitung, Arbeitsmittel- und Arbeitsstoffmanagement (inkl. Gefahrstoffe); — Anbindung an ein SAP-ERP-HCM-System. Hierbei muss als erstgenannte Referenz ein Projekt mit einem Unternehmen ab einer Größenordnung von mindestens 10 000 Beschäftigten dargestellt werden. Erfüllt dieses Referenzprojekt nicht diese Größenordnung, wird die erst genannte Referenz mit 0 Punkten bewertet. Als zweit- und drittgenanntes Referenzprojekt muss ein Projekt mit einem Unternehmen ab einer Größenordnung von mindestens 2 000 Beschäftigten genannt werden. Erfüllen diese Referenzprojekte nicht diese Größenordnung, werden diese mit 0 Punkten bewertet. Gehen Sie dabei auf die angewandten Methoden und das spezifische Vorgehen ein. Es muss nachvollziehbar sein, wie der Know-how-Transfer erfolgte. Jede dieser Referenzen fließt mit maximal einem Drittel der hier erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) ein. Folgende Angaben werden zum jeweiligen Referenzprojekt erwartet: Referenzprojektname; Unternehmen (Bitte unbedingt angeben bei Bewerbergemeinschaften); Kunde; Branche (Öffentliche Verwaltung / Privatwirtschaft); Projektbeginn und -ende (jeweils Monat und Jahr); Projektinhalte (Detaillierte Beschreibung des Projekts; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Ihrer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche; Darstellung des Zusammenwirkens sämtlicher Projektbeteiligter; Auftragsvolumen in EUR (Angabe nur des eigenen Auftragsvolumens); Anzahl der Personentage (Angabe nur der eigenen Personentage); Größe des Projektteams insgesamt; Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter (Ihres Unternehmens / Ihrer Bewerbergemeinschaft); Methodisches und technisches Umfeld (Detaillierte Auflistung aller angewandten Vorgehensweisen und Methoden sowie der ggf. eingesetzten (Software-) Werkzeuge); IT-Infrastruktur (Beschreibung der IT-Infrastruktur im Projekt, bezogen/reduziert auf den Auftragsgegenstand); Aufgabenschwerpunkt/e (In welchen Bereichen des Auftragsgegenstandes waren Ihre Aufgabenschwerpunkte?); Vergleichbarkeit (Ausführliche Darstellung der Vergleichbarkeit mit den hier zu vergebenen Leistungen); Ansprechpartner des Referenzkunden mit Tel.Nr. und E-Mail Adresse (Projektverantwortlicher Ansprechpartner). Hinweis: Bitte orientieren Sie sich an der vorangegangenen Auflistung. Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 15 DIN A4 Seiten (max. 5 DIN A4-Seiten je Referenz), Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl für die Beantwortung überschreiten, wird nur die erlaubte Seitenanzahl zu diesem Kriterium bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die LHM behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. 3.2.3. Profilanforderungen Projektpersonal (KG 4): Die vom künftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind durch entsprechend qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden Mindestanforderungen an Mitarbeiterzahl und Qualifikationsgrad gestellt. Der Bewerber weist mittels Personalprofilen nach, dass er entsprechende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Projekt einsetzen kann. Die jeweils nachfolgenden Kriterien dienen der Verifikation der angebotenen Profile und werden im Hinblick auf inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit bewertet. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Die LHM behält sich die Möglichkeit vor, bei Unklarheiten in den Profilen Rücksprache mit dem Bewerber zu halten. Sollte sich – über das gegenständliche Ausschreibungsverfahren hinaus – im weiteren Projektverlauf herausstellen, dass angebotene Profile (oder vergleichbare) nicht vorhanden und vom Bewerber nicht eingesetzt werden können, berechtigt dies die LHM zur außerordentlichen Kündigung des Vertragshältnisses. Die geforderten Kenntnisse und Vertiefungsgrade müssen anhand von Beschreibung der Aus- und Weiterbildung sowie des methodischen Umfelds, der bearbeiteten Projekte, in denen diese Kenntnisse erworben wurden, nachgewiesen werden (siehe jeweiliges Kriterium). Benennen Sie für jedes der folgenden Kriterien Personalprofile für die Schlüsselpositionen eines Projektteams, die im Projekt eingesetzt werden könnten. Folgende Angaben werden in der vorgegebenen Reihenfolge zum jeweiligen Personalprofil erwartet: Firmenzugehörigkeit (Seit wann ist das Personal bei Ihnen beschäftigt?) Art des Beschäftigungsverhältnisses (festangestelltes/freies Personal) Ausbildung, Studium, Titel Kurzprofil (beruflicher Werdegang und Projekterfahrung – mit Zeitangaben) Referenzprojekte (Dauer, Umfang, Kurzbeschreibung der Tätigkeiten bezogen auf die Kriterien B.4.1 bis B.4.3; es muss erkennbar sein, welche Leistungen die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter selbst erbracht hat) Methodische, fachliche und technische Kenntnisse (Ausführungen zu für die jeweilige Rolle geforderten Angaben aus den Kriterien B.4.1 bis B.4.3) Zertifizierungen (in Kriterien B.4.1 bis B.4.3 genannte oder vergleichbare). Verbindliche Hinweise: 1.) Bitte beschränken Sie sich je Profil (inkl. Referenzprojekte) in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 2 DIN A4 Seiten (Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5) und orientieren Sie sich an der Reihenfolge der aufgelisteten Anforderungen und der Gruppierung der Themenbereiche. Bitte achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis (etwa 50:50) in der Darstellung der Erfahrungen und Kenntnisse einerseits sowie der Referenzprojekte andererseits. Sofern Sie die maximale Seitenzahl überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Gleiches gilt, wenn in dem Profil auf Anlagen verwiesen wird oder dem Profil Anlagen beigefügt sind und in Summe die maximale Seitenzahl überschritten wird. Es müssen sich alle aufgeführten Punkte der Anforderung (siehe jeweiliges Kriterium) wiederfinden. 2.) Des Weiteren bitten wir Sie, aus datenschutzrechtlichen Gründen, die Daten der einzelnen angebotenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu anonymisieren, sodass diese nicht identifiziert werden können. 3) Die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen müssen von jedem Profil erfüllt werden. Hierbei können einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mehrere Profile erfüllen. B.4.1 Profilanforderungen – technische & fachliche Architektur / Beratung: Geben Sie 2 Profile zu Personen mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich IT-Projektmanagement und Implementierung von IT-Lösungen an. Die Personen müssen einen Überblick über die technische und fachliche Architektur des Auftragsgegenstandes haben und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftraggebers zum Auftragsgegenstand beraten. Gehen Sie in Ihrer Darstellung dabei auf die nachfolgend genannten Aspekte ein und beschreiben Sie, inwieweit Sie diese erfüllen: — Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung (Erwartung Hochschul-/Universitätsstudium oder gleichwertige Kenntnisse mit entsprechenden Nachweisen, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit einschlägigen und bereichsübergreifenden relevanten Aufgaben); — Kenntnisse in — technischer bzw. fachlicher Architektur von IT-Systemen; — Integration von IT-Systemen über Schnittstellen; — Einsatz von Security-Mechanismen; — Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit; — Analytische Fähigkeiten; — Abstraktionsvermögen; — Organisationsfähigkeit und Ergebnisorientierung.. Nachweis durch einschlägige Referenzen, Auflistung von Zertifizierungen und sonstige zum Nachweis geeignete Darstellungen. Hinweis: Die Profile fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) für dieses Kriterium ein. Sofern Sie die maximale Seitenzahl von 2 Seiten überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. B.4.2 Profilanforderungen – IT-Projektmanagement: Benennen Sie zwei Profile mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen als Projektleiter für die Einführung einer IT-Fachanwendung in Form einer Standardanwendung für den Arbeitsschutz. Die Personen fungieren als Ansprechpartner / Ansprechpartnerinnen des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber und koordinieren den Projektablauf der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers. Gehen Sie in Ihrer Darstellung dabei auf die nachfolgend genannten Aspekte ein und beschreiben Sie, inwieweit Sie diese erfüllen: — Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung (Erwartung Hochschul-/Universitätsstudium oder gleichwertige Kenntnisse mit entsprechenden Nachweisen, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit einschlägigen und bereichsübergreifenden relevanten Aufgaben); — Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit; — Analytische Fähigkeiten; — Organisationsfähigkeit und Ergebnisorientierung. Nachweis durch einschlägige Referenzen, Auflistung von Zertifizierungen und sonstige zum Nachweis geeignete Darstellungen. Hinweis: Die Profile fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) für dieses Kriterium ein. Sofern Sie die maximale Seitenzahl von 2 Seiten überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. B.4.3 Profilanforderungen – Trainerinnen und Trainer für Mitarbeiterschulungen Benennen Sie zwei Profile mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich IT-Schulungen an. Die Personen müssen die Multiplikatoren, Administratoren und ggf. einen Teil der Anwender zu dem Ausschreibungsgegenstand schulen. Nachweis durch einschlägige Referenzen, Auflistung von Zertifizierungen und sonstige zum Nachweis geeignete Darstellungen. Hinweis: Die Profile fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) für dieses Kriterium ein. Sofern Sie die maximale Seitenzahl von 2 Seiten überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6 500 (von insgesamt 10 000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Kriterien B.4.1 bis B.4.2: Definition der erwarteten Erfahrungslevel: Jedes angebotene Mitarbeiter-Profil muss über mindestens 5 Jahre (B.4.1.-B.4.2) geforderten Bereich verfügen.
**Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“.** B.2.1 Leistungsportfolio: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den im Kapitel 2.2 beschriebenen Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Punkte ein: — im Leistungsportfolio enthaltene Softwareprodukte (technische Architektur, Standardsoftware oder Individualsoftware für den Arbeitsschutz); — unterstützte Geschäftsprozesse; — Leistungen bei der Lieferung von Systemen (z. B. Implementierung von Schnittstellen). Beschreiben Sie alle Nachunternehmer oder Unternehmen der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller bietenden Unternehmen ein. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen. Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 5 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl für die Beantwortung überschreiten, wird nur die erlaubte Seitenanzahl zu diesem Kriterium bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. A.2.2 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 bezogen auf den Auftragsgegenstand in EUR an. Es wird insgesamt ein durchschnittlicher Jahresumsatz auf Basis der Jahre 2012, 2013 und 2014 von mindestens 1 000 000 EUR [Berechnung: (Jahresumsatz 2012 + Jahresumsatz 2013 + Jahresumsatz 2014) / 3) bezogen auf den Auftragsgegenstand (Lieferung von Software für den Arbeitsschutz) erwartet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. A.2.3 Personal (auftragsbezogen): Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils für die Geschäftsjahre 2013, 2014 und zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl bezogen auf den Auftragsgegenstand von jeweils mindestens 20 Personen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. B.2.4 Arbeitsschutzmanagementsystem: Stellen Sie dar, ob und inwieweit Sie durch Ihre Softwarelösungen die Einhaltung von Standards im Arbeitsschutz unterstützen, die durch ein Arbeitsschutzmanagementsystem (z. B. nach OHSAS 18001) vorgegeben sind. Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 2 DIN A4 Seite, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl für die Beantwortung überschreiten, wird nur die erlaubte Seitenanzahl zu diesem Kriterium bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6 500 (von insgesamt 10 000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Mindestanforderungen: Darüber hinaus können in den einzelnen Kriterien Mindestanforderungen/-standards enthalten sein, die von den Bewerbern ebenfalls zu beachten und einzuhalten sind. **Bitte beachten Sie insbesondere die jeweils in den einschlägien Ausschlusskriterien definierten Mindestanforderungen/-standards an „Jahresumsatz (auftragsbezogen)“ sowie „Personal (auftragsbezogen)“**.
**Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“.** B.2.1 Leistungsportfolio: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den im Kapitel 2.2 beschriebenen Ausschreibungsgegenstand dar. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Punkte ein: — im Leistungsportfolio enthaltene Softwareprodukte (technische Architektur, Standardsoftware oder Individualsoftware für den Arbeitsschutz); — unterstützte Geschäftsprozesse; — Leistungen bei der Lieferung von Systemen (z. B. Implementierung von Schnittstellen). Beschreiben Sie alle Nachunternehmer oder Unternehmen der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller bietenden Unternehmen ein. Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen. Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 5 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl für die Beantwortung überschreiten, wird nur die erlaubte Seitenanzahl zu diesem Kriterium bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. A.2.2 Jahresumsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 bezogen auf den Auftragsgegenstand in EUR an. Es wird insgesamt ein durchschnittlicher Jahresumsatz auf Basis der Jahre 2012, 2013 und 2014 von mindestens 1 000 000 EUR [Berechnung: (Jahresumsatz 2012 + Jahresumsatz 2013 + Jahresumsatz 2014) / 3) bezogen auf den Auftragsgegenstand (Lieferung von Software für den Arbeitsschutz) erwartet. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. A.2.3 Personal (auftragsbezogen): Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils für die Geschäftsjahre 2013, 2014 und zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl bezogen auf den Auftragsgegenstand von jeweils mindestens 20 Personen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert. B.2.4 Arbeitsschutzmanagementsystem: Stellen Sie dar, ob und inwieweit Sie durch Ihre Softwarelösungen die Einhaltung von Standards im Arbeitsschutz unterstützen, die durch ein Arbeitsschutzmanagementsystem (z. B. nach OHSAS 18001) vorgegeben sind. Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 2 DIN A4 Seite, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl für die Beantwortung überschreiten, wird nur die erlaubte Seitenanzahl zu diesem Kriterium bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt.
Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6 500 (von insgesamt 10 000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Mindestanforderungen: Darüber hinaus können in den einzelnen Kriterien Mindestanforderungen/-standards enthalten sein, die von den Bewerbern ebenfalls zu beachten und einzuhalten sind. **Bitte beachten Sie insbesondere die jeweils in den einschlägien Ausschlusskriterien definierten Mindestanforderungen/-standards an „Jahresumsatz (auftragsbezogen)“ sowie „Personal (auftragsbezogen)“**.
**Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“.** **HINWEIS: Die erwarteten Angaben zu Referenzprojekten und Personalprofilen entnehmen Sie bitte dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“.** B.3.1 Referenzprojekte: Stellen Sie drei IT-Referenzprojekte bezogen auf den Auftragsgegenstand (vgl. insbesondere Abschnitt 2.2) dar. Wichtig sind dabei folgende Schwerpunkte: — Lieferung einer Standardsoftware für den Arbeitsschutz; — Unterstützung von folgenden Bereichen: Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Unfallbearbeitung, Arbeitsmittel- und Arbeitsstoffmanagement (inkl. Gefahrstoffe); — Anbindung an ein SAP-ERP-HCM-System. Hierbei muss als erstgenannte Referenz ein Projekt mit einem Unternehmen ab einer Größenordnung von mindestens 10 000 Beschäftigten dargestellt werden. Erfüllt dieses Referenzprojekt nicht diese Größenordnung, wird die erst genannte Referenz mit 0 Punkten bewertet. Als zweit- und drittgenanntes Referenzprojekt muss ein Projekt mit einem Unternehmen ab einer Größenordnung von mindestens 2 000 Beschäftigten genannt werden. Erfüllen diese Referenzprojekte nicht diese Größenordnung, werden diese mit 0 Punkten bewertet. Gehen Sie dabei auf die angewandten Methoden und das spezifische Vorgehen ein. Es muss nachvollziehbar sein, wie der Know-how-Transfer erfolgte. Jede dieser Referenzen fließt mit maximal einem Drittel der hier erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) ein. Folgende Angaben werden zum jeweiligen Referenzprojekt erwartet: Referenzprojektname; Unternehmen (Bitte unbedingt angeben bei Bewerbergemeinschaften); Kunde; Branche (Öffentliche Verwaltung / Privatwirtschaft); Projektbeginn und -ende (jeweils Monat und Jahr); Projektinhalte (Detaillierte Beschreibung des Projekts; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Ihrer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche; Darstellung des Zusammenwirkens sämtlicher Projektbeteiligter; Auftragsvolumen in EUR (Angabe nur des eigenen Auftragsvolumens); Anzahl der Personentage (Angabe nur der eigenen Personentage); Größe des Projektteams insgesamt; Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter (Ihres Unternehmens / Ihrer Bewerbergemeinschaft); Methodisches und technisches Umfeld (Detaillierte Auflistung aller angewandten Vorgehensweisen und Methoden sowie der ggf. eingesetzten (Software-) Werkzeuge); IT-Infrastruktur (Beschreibung der IT-Infrastruktur im Projekt, bezogen/reduziert auf den Auftragsgegenstand); Aufgabenschwerpunkt/e (In welchen Bereichen des Auftragsgegenstandes waren Ihre Aufgabenschwerpunkte?); Vergleichbarkeit (Ausführliche Darstellung der Vergleichbarkeit mit den hier zu vergebenen Leistungen); Ansprechpartner des Referenzkunden mit Tel.Nr. und E-Mail Adresse (Projektverantwortlicher Ansprechpartner). Hinweis: Bitte orientieren Sie sich an der vorangegangenen Auflistung. Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 15 DIN A4 Seiten (max. 5 DIN A4-Seiten je Referenz), Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl für die Beantwortung überschreiten, wird nur die erlaubte Seitenanzahl zu diesem Kriterium bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die LHM behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. 3.2.3. Profilanforderungen Projektpersonal (KG 4): Die vom künftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind durch entsprechend qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden Mindestanforderungen an Mitarbeiterzahl und Qualifikationsgrad gestellt. Der Bewerber weist mittels Personalprofilen nach, dass er entsprechende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Projekt einsetzen kann. Die jeweils nachfolgenden Kriterien dienen der Verifikation der angebotenen Profile und werden im Hinblick auf inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit bewertet. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Die LHM behält sich die Möglichkeit vor, bei Unklarheiten in den Profilen Rücksprache mit dem Bewerber zu halten. Sollte sich – über das gegenständliche Ausschreibungsverfahren hinaus – im weiteren Projektverlauf herausstellen, dass angebotene Profile (oder vergleichbare) nicht vorhanden und vom Bewerber nicht eingesetzt werden können, berechtigt dies die LHM zur außerordentlichen Kündigung des Vertragshältnisses. Die geforderten Kenntnisse und Vertiefungsgrade müssen anhand von Beschreibung der Aus- und Weiterbildung sowie des methodischen Umfelds, der bearbeiteten Projekte, in denen diese Kenntnisse erworben wurden, nachgewiesen werden (siehe jeweiliges Kriterium). Benennen Sie für jedes der folgenden Kriterien Personalprofile für die Schlüsselpositionen eines Projektteams, die im Projekt eingesetzt werden könnten. Folgende Angaben werden in der vorgegebenen Reihenfolge zum jeweiligen Personalprofil erwartet: Firmenzugehörigkeit (Seit wann ist das Personal bei Ihnen beschäftigt?) Art des Beschäftigungsverhältnisses (festangestelltes/freies Personal) Ausbildung, Studium, Titel Kurzprofil (beruflicher Werdegang und Projekterfahrung – mit Zeitangaben) Referenzprojekte (Dauer, Umfang, Kurzbeschreibung der Tätigkeiten bezogen auf die Kriterien B.4.1 bis B.4.3; es muss erkennbar sein, welche Leistungen die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter selbst erbracht hat) Methodische, fachliche und technische Kenntnisse (Ausführungen zu für die jeweilige Rolle geforderten Angaben aus den Kriterien B.4.1 bis B.4.3) Zertifizierungen (in Kriterien B.4.1 bis B.4.3 genannte oder vergleichbare). Verbindliche Hinweise: 1.) Bitte beschränken Sie sich je Profil (inkl. Referenzprojekte) in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 2 DIN A4 Seiten (Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5) und orientieren Sie sich an der Reihenfolge der aufgelisteten Anforderungen und der Gruppierung der Themenbereiche. Bitte achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis (etwa 50:50) in der Darstellung der Erfahrungen und Kenntnisse einerseits sowie der Referenzprojekte andererseits. Sofern Sie die maximale Seitenzahl überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Gleiches gilt, wenn in dem Profil auf Anlagen verwiesen wird oder dem Profil Anlagen beigefügt sind und in Summe die maximale Seitenzahl überschritten wird. Es müssen sich alle aufgeführten Punkte der Anforderung (siehe jeweiliges Kriterium) wiederfinden. 2.) Des Weiteren bitten wir Sie, aus datenschutzrechtlichen Gründen, die Daten der einzelnen angebotenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu anonymisieren, sodass diese nicht identifiziert werden können. 3) Die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen müssen von jedem Profil erfüllt werden. Hierbei können einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mehrere Profile erfüllen. B.4.1 Profilanforderungen – technische & fachliche Architektur / Beratung: Geben Sie 2 Profile zu Personen mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich IT-Projektmanagement und Implementierung von IT-Lösungen an. Die Personen müssen einen Überblick über die technische und fachliche Architektur des Auftragsgegenstandes haben und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftraggebers zum Auftragsgegenstand beraten. Gehen Sie in Ihrer Darstellung dabei auf die nachfolgend genannten Aspekte ein und beschreiben Sie, inwieweit Sie diese erfüllen: — Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung (Erwartung Hochschul-/Universitätsstudium oder gleichwertige Kenntnisse mit entsprechenden Nachweisen, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit einschlägigen und bereichsübergreifenden relevanten Aufgaben); — Kenntnisse in — technischer bzw. fachlicher Architektur von IT-Systemen; — Integration von IT-Systemen über Schnittstellen; — Einsatz von Security-Mechanismen; — Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit; — Analytische Fähigkeiten; — Abstraktionsvermögen; — Organisationsfähigkeit und Ergebnisorientierung.. Nachweis durch einschlägige Referenzen, Auflistung von Zertifizierungen und sonstige zum Nachweis geeignete Darstellungen. Hinweis: Die Profile fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) für dieses Kriterium ein. Sofern Sie die maximale Seitenzahl von 2 Seiten überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. B.4.2 Profilanforderungen – IT-Projektmanagement: Benennen Sie zwei Profile mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen als Projektleiter für die Einführung einer IT-Fachanwendung in Form einer Standardanwendung für den Arbeitsschutz. Die Personen fungieren als Ansprechpartner / Ansprechpartnerinnen des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber und koordinieren den Projektablauf der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers. Gehen Sie in Ihrer Darstellung dabei auf die nachfolgend genannten Aspekte ein und beschreiben Sie, inwieweit Sie diese erfüllen: — Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung (Erwartung Hochschul-/Universitätsstudium oder gleichwertige Kenntnisse mit entsprechenden Nachweisen, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit einschlägigen und bereichsübergreifenden relevanten Aufgaben); — Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit; — Analytische Fähigkeiten; — Organisationsfähigkeit und Ergebnisorientierung. Nachweis durch einschlägige Referenzen, Auflistung von Zertifizierungen und sonstige zum Nachweis geeignete Darstellungen. Hinweis: Die Profile fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) für dieses Kriterium ein. Sofern Sie die maximale Seitenzahl von 2 Seiten überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. B.4.3 Profilanforderungen – Trainerinnen und Trainer für Mitarbeiterschulungen Benennen Sie zwei Profile mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich IT-Schulungen an. Die Personen müssen die Multiplikatoren, Administratoren und ggf. einen Teil der Anwender zu dem Ausschreibungsgegenstand schulen. Nachweis durch einschlägige Referenzen, Auflistung von Zertifizierungen und sonstige zum Nachweis geeignete Darstellungen. Hinweis: Die Profile fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) für dieses Kriterium ein. Sofern Sie die maximale Seitenzahl von 2 Seiten überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6 500 (von insgesamt 10 000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Kriterien B.4.1 bis B.4.2: Definition der erwarteten Erfahrungslevel: Jedes angebotene Mitarbeiter-Profil muss über mindestens 5 Jahre (B.4.1.-B.4.2) geforderten Bereich verfügen.
**Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke etc. finden sich in dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ oder „Kapitel“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf das Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“.** **HINWEIS: Die erwarteten Angaben zu Referenzprojekten und Personalprofilen entnehmen Sie bitte dem Dokument „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmeantrag zum Verhandlungsverfahren AMS“.** B.3.1 Referenzprojekte: Stellen Sie drei IT-Referenzprojekte bezogen auf den Auftragsgegenstand (vgl. insbesondere Abschnitt 2.2) dar. Wichtig sind dabei folgende Schwerpunkte: — Lieferung einer Standardsoftware für den Arbeitsschutz; — Unterstützung von folgenden Bereichen: Gefährdungsbeurteilungen, Unterweisungen, Unfallbearbeitung, Arbeitsmittel- und Arbeitsstoffmanagement (inkl. Gefahrstoffe); — Anbindung an ein SAP-ERP-HCM-System. Hierbei muss als erstgenannte Referenz ein Projekt mit einem Unternehmen ab einer Größenordnung von mindestens 10 000 Beschäftigten dargestellt werden. Erfüllt dieses Referenzprojekt nicht diese Größenordnung, wird die erst genannte Referenz mit 0 Punkten bewertet. Als zweit- und drittgenanntes Referenzprojekt muss ein Projekt mit einem Unternehmen ab einer Größenordnung von mindestens 2 000 Beschäftigten genannt werden. Erfüllen diese Referenzprojekte nicht diese Größenordnung, werden diese mit 0 Punkten bewertet. Gehen Sie dabei auf die angewandten Methoden und das spezifische Vorgehen ein. Es muss nachvollziehbar sein, wie der Know-how-Transfer erfolgte. Jede dieser Referenzen fließt mit maximal einem Drittel der hier erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) ein. Folgende Angaben werden zum jeweiligen Referenzprojekt erwartet: Referenzprojektname; Unternehmen (Bitte unbedingt angeben bei Bewerbergemeinschaften); Kunde; Branche (Öffentliche Verwaltung / Privatwirtschaft); Projektbeginn und -ende (jeweils Monat und Jahr); Projektinhalte (Detaillierte Beschreibung des Projekts; bei Beteiligung mehrerer Unternehmen: Angabe der Aufgabenteilung und Ihrer Aufgaben- und Verantwortungsbereiche; Darstellung des Zusammenwirkens sämtlicher Projektbeteiligter; Auftragsvolumen in EUR (Angabe nur des eigenen Auftragsvolumens); Anzahl der Personentage (Angabe nur der eigenen Personentage); Größe des Projektteams insgesamt; Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter (Ihres Unternehmens / Ihrer Bewerbergemeinschaft); Methodisches und technisches Umfeld (Detaillierte Auflistung aller angewandten Vorgehensweisen und Methoden sowie der ggf. eingesetzten (Software-) Werkzeuge); IT-Infrastruktur (Beschreibung der IT-Infrastruktur im Projekt, bezogen/reduziert auf den Auftragsgegenstand); Aufgabenschwerpunkt/e (In welchen Bereichen des Auftragsgegenstandes waren Ihre Aufgabenschwerpunkte?); Vergleichbarkeit (Ausführliche Darstellung der Vergleichbarkeit mit den hier zu vergebenen Leistungen); Ansprechpartner des Referenzkunden mit Tel.Nr. und E-Mail Adresse (Projektverantwortlicher Ansprechpartner). Hinweis: Bitte orientieren Sie sich an der vorangegangenen Auflistung. Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 15 DIN A4 Seiten (max. 5 DIN A4-Seiten je Referenz), Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Sofern Sie die maximale Seitenzahl für die Beantwortung überschreiten, wird nur die erlaubte Seitenanzahl zu diesem Kriterium bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die LHM behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen. 3.2.3. Profilanforderungen Projektpersonal (KG 4): Die vom künftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind durch entsprechend qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden Mindestanforderungen an Mitarbeiterzahl und Qualifikationsgrad gestellt. Der Bewerber weist mittels Personalprofilen nach, dass er entsprechende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Projekt einsetzen kann. Die jeweils nachfolgenden Kriterien dienen der Verifikation der angebotenen Profile und werden im Hinblick auf inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit bewertet. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Die LHM behält sich die Möglichkeit vor, bei Unklarheiten in den Profilen Rücksprache mit dem Bewerber zu halten. Sollte sich – über das gegenständliche Ausschreibungsverfahren hinaus – im weiteren Projektverlauf herausstellen, dass angebotene Profile (oder vergleichbare) nicht vorhanden und vom Bewerber nicht eingesetzt werden können, berechtigt dies die LHM zur außerordentlichen Kündigung des Vertragshältnisses. Die geforderten Kenntnisse und Vertiefungsgrade müssen anhand von Beschreibung der Aus- und Weiterbildung sowie des methodischen Umfelds, der bearbeiteten Projekte, in denen diese Kenntnisse erworben wurden, nachgewiesen werden (siehe jeweiliges Kriterium). Benennen Sie für jedes der folgenden Kriterien Personalprofile für die Schlüsselpositionen eines Projektteams, die im Projekt eingesetzt werden könnten. Folgende Angaben werden in der vorgegebenen Reihenfolge zum jeweiligen Personalprofil erwartet: Firmenzugehörigkeit (Seit wann ist das Personal bei Ihnen beschäftigt?) Art des Beschäftigungsverhältnisses (festangestelltes/freies Personal) Ausbildung, Studium, Titel Kurzprofil (beruflicher Werdegang und Projekterfahrung – mit Zeitangaben) Referenzprojekte (Dauer, Umfang, Kurzbeschreibung der Tätigkeiten bezogen auf die Kriterien B.4.1 bis B.4.3; es muss erkennbar sein, welche Leistungen die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter selbst erbracht hat) Methodische, fachliche und technische Kenntnisse (Ausführungen zu für die jeweilige Rolle geforderten Angaben aus den Kriterien B.4.1 bis B.4.3) Zertifizierungen (in Kriterien B.4.1 bis B.4.3 genannte oder vergleichbare). Verbindliche Hinweise: 1.) Bitte beschränken Sie sich je Profil (inkl. Referenzprojekte) in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 2 DIN A4 Seiten (Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5) und orientieren Sie sich an der Reihenfolge der aufgelisteten Anforderungen und der Gruppierung der Themenbereiche. Bitte achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis (etwa 50:50) in der Darstellung der Erfahrungen und Kenntnisse einerseits sowie der Referenzprojekte andererseits. Sofern Sie die maximale Seitenzahl überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. Gleiches gilt, wenn in dem Profil auf Anlagen verwiesen wird oder dem Profil Anlagen beigefügt sind und in Summe die maximale Seitenzahl überschritten wird. Es müssen sich alle aufgeführten Punkte der Anforderung (siehe jeweiliges Kriterium) wiederfinden. 2.) Des Weiteren bitten wir Sie, aus datenschutzrechtlichen Gründen, die Daten der einzelnen angebotenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu anonymisieren, sodass diese nicht identifiziert werden können. 3) Die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen müssen von jedem Profil erfüllt werden. Hierbei können einzelne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mehrere Profile erfüllen. B.4.1 Profilanforderungen – technische & fachliche Architektur / Beratung: Geben Sie 2 Profile zu Personen mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich IT-Projektmanagement und Implementierung von IT-Lösungen an. Die Personen müssen einen Überblick über die technische und fachliche Architektur des Auftragsgegenstandes haben und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftraggebers zum Auftragsgegenstand beraten. Gehen Sie in Ihrer Darstellung dabei auf die nachfolgend genannten Aspekte ein und beschreiben Sie, inwieweit Sie diese erfüllen: — Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung (Erwartung Hochschul-/Universitätsstudium oder gleichwertige Kenntnisse mit entsprechenden Nachweisen, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit einschlägigen und bereichsübergreifenden relevanten Aufgaben); — Kenntnisse in — technischer bzw. fachlicher Architektur von IT-Systemen; — Integration von IT-Systemen über Schnittstellen; — Einsatz von Security-Mechanismen; — Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit; — Analytische Fähigkeiten; — Abstraktionsvermögen; — Organisationsfähigkeit und Ergebnisorientierung.. Nachweis durch einschlägige Referenzen, Auflistung von Zertifizierungen und sonstige zum Nachweis geeignete Darstellungen. Hinweis: Die Profile fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) für dieses Kriterium ein. Sofern Sie die maximale Seitenzahl von 2 Seiten überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. B.4.2 Profilanforderungen – IT-Projektmanagement: Benennen Sie zwei Profile mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen als Projektleiter für die Einführung einer IT-Fachanwendung in Form einer Standardanwendung für den Arbeitsschutz. Die Personen fungieren als Ansprechpartner / Ansprechpartnerinnen des Auftragnehmers gegenüber dem Auftraggeber und koordinieren den Projektablauf der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers. Gehen Sie in Ihrer Darstellung dabei auf die nachfolgend genannten Aspekte ein und beschreiben Sie, inwieweit Sie diese erfüllen: — Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung (Erwartung Hochschul-/Universitätsstudium oder gleichwertige Kenntnisse mit entsprechenden Nachweisen, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit einschlägigen und bereichsübergreifenden relevanten Aufgaben); — Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit; — Analytische Fähigkeiten; — Organisationsfähigkeit und Ergebnisorientierung. Nachweis durch einschlägige Referenzen, Auflistung von Zertifizierungen und sonstige zum Nachweis geeignete Darstellungen. Hinweis: Die Profile fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) für dieses Kriterium ein. Sofern Sie die maximale Seitenzahl von 2 Seiten überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt. B.4.3 Profilanforderungen – Trainerinnen und Trainer für Mitarbeiterschulungen Benennen Sie zwei Profile mit einschlägigen Kenntnissen und Erfahrungen im Bereich IT-Schulungen an. Die Personen müssen die Multiplikatoren, Administratoren und ggf. einen Teil der Anwender zu dem Ausschreibungsgegenstand schulen. Nachweis durch einschlägige Referenzen, Auflistung von Zertifizierungen und sonstige zum Nachweis geeignete Darstellungen. Hinweis: Die Profile fließen mit maximal jeweils der Hälfte der erreichbaren Punkte in die Ermittlung der Eignungspunkte (EP) für dieses Kriterium ein. Sofern Sie die maximale Seitenzahl von 2 Seiten überschreiten, werden nur die Seiten 1 – 2 bewertet, der Rest bleibt unberücksichtigt.
Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6 500 (von insgesamt 10 000 möglichen) Eignungspunkten erreichen, um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag von der weiteren Bewertung ausgeschlossen. Kriterien B.4.1 bis B.4.2: Definition der erwarteten Erfahrungslevel: Jedes angebotene Mitarbeiter-Profil muss über mindestens 5 Jahre (B.4.1.-B.4.2) geforderten Bereich verfügen.