Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-31
Buyer: LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gremienmanagementsystem (IT): Die Lösung soll die Vorbereitung für sowie die Arbeit in den Unternehmensgremien (insbesondere des Aufsichtsrates) unterstützen. Die Lösung soll in allen mit dem Auftraggeber verbundenen Unternehmen zum Einsatz kommen und optional in weiteren Unternehmen der Stadt Leipzig.
Die einzuführende Lösung basiert auf MS Sharepoint und ermöglicht für veschiedene Gremien (Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung, Ausschüsse, Geschäftsführersitzungen, Projektteams) die kollaborative, d. h. gemeinsame Erarbeitung von Gremienunterlagen durch mehrere (im Einzelfall berechtigte) Fachabteilungen sowie Freigaben durch Qualitätssicherung und Geschäftsführung. Erstellt werden im System u. a. folgende Dokumente: Einladungen, Vorlagen, Präsentationen und Protokolle.
Abhängig von der konkreten angebotenen Lösung kann optional Support und Weiterentwicklung für Folgejahre vereinbart werden.
Bei bestimmten Funktionalitäten entsprechend des Lastenheftes abweichend zu Punkt II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote gilt:
Zu beachtende weitere Teilnahmebedingungen finden Sie in der Anlage „Hinweise & Formblätter für Teilnahmeantrag“.
Die einzuführende IT-Lösung ermöglicht für verschiedene Gremien die Verwaltung von Stammdaten, die Terminvorbereitung (Terminfindung und -abstimmung, Versand von Kalendereinträgen), die revisionssichere Verteilung der Unterlagen an die Gremienmitglieder einschließlich des Nachversandes von Unterlagen und der Dokumentation des Zugangs der einzelnen Unterlagen, die individuelle Sitzungsvorbereitung (einschließlich individueller Anmerkungen an Unterlagen) durch die Gremienmitglieder, das Erstellen und zur Verfügungstellen von Formularen unter Verwendung von Stammdaten der Sitzung und des Tagesordnungspunktes. Alle Dokumente werden im geschlossenen System digital zur Verfügung gestellt. Über ein flexibles System kann der Gremienmanager (Assistenz) Rechte zuweisen.
Erfüllung kann grundsätzlich auf 2 Weisen erfolgen: Entwicklung eines individuellen Produktes ggf. unter Verwendung von Templates oder alternativ: Erwerb eines Nutzungsrechtes an einer Standardsoftware.
Ermöglichung von rechtssicheren, digitalen Abstimmungen; bei bestimmten Funktionalitäten entsprechend des Lastenheftes.
Zu beachtende weitere Teilnahmebedingungen finden Sie in der Anlage „Hinweise & Formblätter für Teilnahmeantrag“.
a) Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes (als Berufsregister gilt das Handelsregister, die Handwerksrolle oder das Mitgliedsverzeichnis der IHK);
c) Bescheinigung der Krankenkasse über die aktuelle Beitragszahlung des Bewerbers sofern vom Bewerber sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer beschäftigt sind;
Die Nachweise a) – d) sind bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied bzw. bei Nachunternehmern von jedem Nachunternehmer erforderlich und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
a) Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2015 – 2017), aufgegliedert in Jahresscheiben;
b) Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2015 – 2017), der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Entwicklung, Management und Betreuung eines IT-Systems zur Vorbereitung und Unterstützung von Gremienarbeit, siehe II.1.4), aufgegliedert in Jahresscheiben.

Eligibility requirements: Für Bewerber Los 1 und Los 2: a) Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes (als Berufsregister gilt das Handelsregister, die Handwerksrolle oder das Mitgliedsverzeichnis der IHK); b) Bescheinigung Haftpflichtversicherung; c) Bescheinigung der Krankenkasse über die aktuelle Beitragszahlung des Bewerbers sofern vom Bewerber sozialversicherungspflichtige Arbeitnehmer beschäftigt sind; d) Bescheinigung zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft Die Nachweise a) – d) sind bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied bzw. bei Nachunternehmern von jedem Nachunternehmer erforderlich und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.