Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-15
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72510000: Computer-related management services
Estimated value: 1320000 RON
Submission deadline: 2025-10-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Operatorul economic (ofertant/ofertant asociat/subcontractor), va face dovada ca nu se incadreaza la situatiile prevazute de art.164, art 165, art 167 si art. 59 - 60 din Legea nr.98/2016.
In sensul prevederilor art.63, alin.(1) din Legea nr.98/2016, coroborat cu prevederile art.21, alin.(6) din HG nr.395/2016, persoanele care detin functii de decizie care sunt implicate in desfasurarea procedurii de atribuire sau care pot influenta rezultatul acesteia in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele:
- Rector: Prof.Dr. Leonard Azamfirei
- Prorector: Conf.Dr. Stefanescu Daniela
- Prorector: Prof.Dr. Marginean Cristina-Oana
- Prorector: Conf.Dr. Nagy Elod Erno
- Prorector: Prof.Dr. Balasa Rodica- Ioana
 -Prorector: Prof.Dr. Banescu Claudia – Violeta
- Prorector: Prof.Dr. Kardos Mihaela
- Prorector: Prof.Dr. Cotoi Ovidiu-Simion
- Prorector: Prof.Dr. Vasiesiu Anca-Meda
- Prorector: Conf.Dr. Muresan Silviana Simona
- Director General Administrativ: Jrs. Bota Sabin
- Director  General Adjunct Administrativ: Ing. Nistor Mircea
- Director  General Adjunct Administrativ: Moldovan Cristian Virgil
- Director Achizitii-Infrastructura: Sala Cristina Rodica 
- Sef Serviciu Achizitii-Investitii: Cilean Ioana Andreea
- Contabil Sef: Ec. Munteanu Paraschiva
- Sef Serviciu Juridic, SSM,SU, Med. Muncii si Protectia Datelor: Jrs. Salagean Manuela
- Consilier Juridic: Oltean Emilian
- Consilier Juridic: Mihaela Haiduc
- Sef Serviciu Retele de Calculatoare, Comunicatii si Informatizare: Rizoli Iulian-Danut
- Analist programator: Turc Alexandru-Marius
- Informatician: Leanca Horatiu-Ion
- Referent de specialitate: Leb Annamaria
- Administrator Patrimoniu: Nan Roxana Andreea
- Administrator Patrimoniu: Niculici Adriana
- Administrator Patrimoniu: Micheu Radu-Adrian 
- Administrator Patrimoniu: Morar Iulia Andreea
- Administrator Patrimoniu: Chiluti-Grama Claudiu 
- Referent de specialitate S: Stoica Gabriela Elena
- Referent de specialitate III S: Precup Larisa Maria

Modalitatea de indeplinire a cerintei: Se va completa DUAE, conform art.193-195 din Legea nr. 98/2016, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant) cu informatiile aferente situatiei lor. Completarea DUAE se va face in SEAP in mod direct, dupa autentificarea in sistem si accesarea prezentei proceduri de catre fiecare participant (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractant).  

Ofertantul clasat pe primul loc dupa intocmirea clasamentului la finalizarii evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va prezenta, inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, in sensul dispozitiilor art.196 din Legea nr. 98/2016, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Documentele justificative sunt urmatoarele:
1.Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul consolidat (buget local, buget de stat, etc.) valabile si actualizate la momentul prezentarii, pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate;
2.Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator /actul constitutiv;
3.Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166, alin.(2), art.167, alin.(2), art.171 din Legea nr.98/2016;
4.Alte documente edificatoare, dupa caz.

Pentru operatorii economici straini:   Se vor depune documente in conformitate cu prevederile art. 168 din Legea nr.98/2016. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la art.168, alin.(1) din Legea nr.98/2016, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile art. 60, alin.(4) din HG nr.395/2016.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.

           Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: acordul de subcontractare si/sau a acordul de asociere, dupa caz.
In conformitate cu prevederile art. 55, alin.(1) din  Legea nr. 98/2016, ofertantul va preciza in oferta: a) categoriile de servicii din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze, precum si procentul sau valoarea aferenta activitatilor indicate in oferta ca fiind realizate de catre subcontractanti; si b) datele de identificare ale subcontractantilor propusi, daca acestia din urma sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.
Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie “George Emil Palade” din Targu Mures (UMFST G.E. Palade Targu Mures) lanseaza procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de servicii, avand ca obiect „Servicii de management online a activitatilor educationale pe o platforma de e-learning (Acces la o platforma de tip LMS - Learning Management System)” in vederea cresterii nivelului educatiei online si intarirea conceptului de Smart University in cadrul UMFST G.E. Palade Targu Mures pentru un numar maxim de 10.000 utilizatori unici concurentiali/luna.
    Serviciile care fac obiectul acestei proceduri se adreseaza studentilor si cadrelor didactice si tinteste cresterea nivelului educatiei prin includerea unei puternice componente online si intareste conceptul de Smart University.

Numar de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 17.  
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie “George Emil Palade” din Targu Mures, str. Gh. Marinescu, nr.38, Localitatea Tg.Mures, Jud.Mures

Eligibility requirements: Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului de achizitie publica. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti pentru partea din contract pe care acestia urmeaza sa o realizeze, care vor completa informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. 
Completarea DUAE se va face in SEAP in mod direct, dupa autentificarea in sistem si accesarea prezentei proceduri de catre fiecare participant. 

Ofertantul clasat pe primul loc dupa intocmirea clasamentului la finalizarii evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va prezenta, inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, in sensul dispozitiilor art.196 din Legea nr.98/2016, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Aceste documente justificative pot fi:
-Certificat Constatator emis de ONRC, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionariatului, reprezentantii legali, obiectul de activitate, sucursale si sedii secundare, puncte de lucru. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
	
Documentele constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/subcontractantului, pentru partea lor de implicare in contract. 
In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile art. 60, alin.(4) din HG nr.395/2016.

Pentru operatorii economici straini:
Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora.

In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile art. 60, alin.(4) din HG nr.395/2016.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.
Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului de achizitie publica. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti pentru partea din contract pe care acestia urmeaza sa o realizeze, care vor completa informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Modalitatea de indeplinire a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ ofertant asociat/ subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. 
Completarea DUAE se va face in SEAP in mod direct, dupa autentificarea in sistem si accesarea prezentei proceduri de catre fiecare participant.

Ofertantul clasat pe primul loc dupa intocmirea clasamentului la finalizarii evaluarii ofertelor, in urma aplicarii criteriului de atribuire, va prezenta, inainte de atribuirea contractului de achizitie publica, in sensul dispozitiilor art.196 din Legea nr.98/2016, la solicitarea autoritatii contractante, documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE.

Aceste documente justificative pot fi:
-Certificat Constatator emis de ONRC, din care sa rezulte cel putin informatiile legate de structura actionariatului, reprezentantii legali, obiectul de activitate, sucursale si sedii secundare, puncte de lucru. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
	
Documentele constatatoare trebuie sa ateste ca obiectul contractului are corespondenta in activitatea ofertantului/ ofertantului asociat/subcontractantului, pentru partea lor de implicare in contract. 
In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile art. 60, alin.(4) din HG nr.395/2016.

Pentru operatorii economici straini:
Ofertantul va prezenta documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu cerintele legale din tara in care este stabilit operatorul economic, din care sa reiasa informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta. Informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestora.

In cazul documentelor emise de institutii/organisme oficiale abilitate in acest sens, documentele respective trebuie sa fie semnate si parafate conform prevederilor legale.
Documentele vor fi transmise scanate, astfel incat sa fie lizibile, si vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa, in conformitate cu prevederile art. 60, alin.(4) din HG nr.395/2016.
Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traducere autorizata in limba romana.
In conformitate cu prevederile Sectiunii III 1.1.a) din Fisa de date a achizitiei.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acorda astfel: a)Pentru oferta admisibila cu cea mai mare disponibilitate a serviciului se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte disponibilitati ale serviciului ofertate punctajul se calculeaza proportional, astfel:
P puncte (n) = P disponibilitate serviciu(n) / P disponibilitate serviciu(max) x 10, unde:

Ppuncte (n): punctele obtinute de oferta admisibila evaluata pentru factorul de evaluare “Disponibilitate serviciu (uptime) - (fata de disponibilitatea minima de 95%, solicitata prin Caietul de sarcini)”; 
P disponibilitate serviciu(max): cea mai mare disponibilitate a serviciului declarata si documentata in cadrul ofertelor admisibile; 
P disponibilitate serviciu(n): disponibilitatea serviciului declarata si documentata in cadrul ofertei admisibile aflata in evaluare.

Aplicarea factorului de evaluare se va realiza numai pentru ofertele care indeplinesc cerinta din Caietul de sarcini referitor la nivelul minim al disponibilitatii serviciului (minim 95%).
Ofertele care vor prezenta valori sub cele minime solicitate prin caietul de sarcini vor fi respinse ca neconforme.
Ofertele care vor prezenta valorile minime solicitate prin caietul de sarcini (95%), nu vor fi punctate,
constituind conformitatea ofertei.
Disponibilitatea serviciului (uptime) maxim realist peste care oferta nu va fi punctata suplimentar este de 99%, deoarece pe perioada derularii contractului pot aparea operatiuni de mentenanta ce necesita intreruperea utilizarii platformei, respectiv probleme tehnice neprevazute. Astfel, oferirea unui uptime peste 99% este imposibila din punct de vedere al timpului de functionare al serviciului.
Disponibilitatea acordata serviciului va fi exprimata exclusiv în procente (%) si va fi mentionata obligatoriu în Formularul de propunere tehnica – Formularul 5.2
Linii directoare: se va analiza informaţia furnizată în Formularul de propunere tehnica – Formularul 5.2	
Calificativ	Punctaj

Ofertantul are o excelenta intelegere a relatiei dintre obiectul achizitiei, serviciile solicitate si rezultatele ce urmeaza a fi obtinute in contextul descris in Caietul de sarcini si cu ipotezele si riscurile asociate intrucat abordarea propusa si prezentata sunt adaptate la specificul Caietului de sarcini	foarte bine	18;
Ofertantul are un nivel adecvat de intelegere a relatiei dintre obiectul achizitiei, serviciile solicitate si rezultatele ce urmeaza a fi obtinute in contextul descris in Caietul de sarcini si cu ipotezele si riscurile asociate intrucat abordarea propusa si prezentata sunt partial adaptate la specificul Caietului de sarcini	bine	8;
Ofertantul nu a inteles pe deplin relatia dintre obiectul achizitiei, serviciile solicitate si rezultatele ce urmeaza a fi obtinute in contextul descris in Caietul de sarcini si cu ipotezele si riscurile asociate intrucat abordarea propusa si prezentata nu sunt adaptate la specificul Caietului de sarcini	acceptabil	1.

Punctajul se acorda astfel:
-	Subfactorul „Abordarea propusă pentru implementarea contractului” va fi apreciat în funcţie de calificativul "foarte bine/ bine/acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate mai sus.
-	Fiecărui calificativ îi corespunde un punctaj. Punctajul pentru calificativul  "foarte bine" este 18 puncte, punctajul pentru calificativul "bine" este 8, punctajul pentru calificativul "acceptabil" este 1.                                           

Ofertantii vor depune:
-	detalierea modului de derulare a activitatilor care fac obiectul contractului, inclusiv a activitatii de management al contractului de prestari servicii;
-	demonstrarea unei metodologii corespunzatoare pentru realizarea activitatilor si obtinerea rezultatelor in cadrul contractului.
Linii directoare: se va analiza informaţia furnizată în Formularul de propunere tehnica – Formularul 5.2
	Calificativ	Punctaj

Resursele identificate şi realizările indicate sunt corelate deplin/în mare măsură cu complexitatea fiecărei activităţi propuse.	foarte bine	17;
Resursele identificate şi realizările indicate parţial corelate cu complexitatea fiecărei activităţi propuse.	bine	7;
Resursele identificate sau realizările indicate sunt corelate într-un mod limitat cu complexitatea activităţilor propuse.	acceptabil	1.


Punctajul se acorda astfel:
-	Subfactorul „Resursele ( umane si materiale) si realizarile corespunzatoare fiecarei activitati” va fi apreciat în funcţie de calificativul "foarte bine/ bine/acceptabil". Comisia de evaluare va acorda calificativul luând în considerare liniile directoare prezentate mai sus.
-	Fiecărui calificativ îi corespunde un punctaj. Punctajul pentru calificativul  "foarte bine" este 17 puncte, punctajul pentru calificativul "bine" este 7, punctajul pentru calificativul "acceptabil" este 1.
Managerul de contract va detine experienta in pozitia de manager de contract/proiect sau orice alta titulatura, dar pentru care a avut atributiile descrise in Caietul de sarcini, intr-un contract care a avut ca obiect prestari servicii.

Punctajul se acorda astfel:
-	Pentru 1   proiect/contract – oferta este conforma, dar nu va fi punctata;
-	Pentru  2 – 3  proiecte/contracte – se acorda 5 puncte;
-	Pentru  4 - 5  proiecte/contracte – se acorda 10 puncte;
-	Peste 6 proiecte/contracte – se acorda 15 puncte;


Nota 1: Pentru îndeplinirea acestor cerințe, referitoare la experiența deținută de managerul de contract, ofertantii vor depune Curriculum Vitae si documente relevante/recomandări emise de Beneficiar/ Angajator pentru fiecare contract prezentat/menționat din care să rezulte elementele necesare acordării punctajului. În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privește anumite documente prezentate și în măsura în care aceste documente nu pot fi considerate edificatoare, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita documente menționate sau detalii, precizări, informații sau confirmări suplimentare atât de la ofertantul în cauză, cât și de la autoritățile competente care pot furniza informații în acest sens.
Nota 2: Documentele justificative pe care operatorul economic le prezinta pentru demonstrarea cerintei privind experienta Managerului de contract pot fi: fisa de post, contract de munca, recomandare sau orice alte documente similare din care rezulta informatiile solicitate de autoritatea contractanta.




Punctajul total: Pret (maxim 40 puncte) + Componenta Tehnica (maxim 60 puncte) = maxim 100 puncte.
 Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total. Pe baza metodei de calcul de mai sus, Ofertantul care are cel mai mare punctaj total va fi declarat castigator. 

Evaluarea ofertelor se realizeaza prin acordarea, pentru fiecare oferta in parte, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicarii algoritmului de calcul stabilit in documentatia de atribuire. Se stabileste clasamentul ofertelor prin ordonarea descrescatoare a punctajelor respective, oferta castigatoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj.

In cazul in care doua sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica, in conformitate cu prevederile art.139, alin.(3) din HG nr. 395/2016.
Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute conform Legii nr.101/2016, cu modificarile si completarile ulterioare
Universitatea de Medicina, Farmacie, Stiinte si Tehnologie “George Emil Palade” din Targu Mures (UMFST G.E. Palade Tg. Mures) lanseaza procedura de atribuire a contractului de achizitie publica de servicii, avand ca obiect „Servicii de management online a activitatilor educationale pe o platforma de e-learning (Acces la o platforma de tip LMS - Learning Management System)”, conform cantitatilor si prevederilor Caietului de sarcini.