Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-14
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Estimated value: 5000000 EUR
Submission deadline: 2022-01-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Mit der vorliegenden Vergabe zur Anpassung einer vorhandenen Softwarelösung und Betriebsunterstützung ((Wieder-)Herstellung der Betriebsbereitschaft) soll die Bereitstellung einer zentralen E-Akten-Lösung in Strafsachen realisiert werden. Die E-Akten-Lösung wird in virtualisierten Systemumgebungen (Produktions-, Pre-Produktions- und Schulungsumgebung) durch den AG oder in seiner Verantwortung durch einen von ihm beauftragten Dienstleister betrieben.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben ist die Einführung einer elektronischen Akte in Strafsachen (EAS) für die Polizei spätestens zum 01.01.2026 erforderlich. Gleiches gilt für die elektronische Aktenführung in Bußgeldsachen.
Zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate. (Gesamtvertragsdauer: maximal 72 Monate)
Nach Ablauf der Teilnahmefrist werden die Teilnahmeanträge einer Prüfung und Wertung unterzogen. Nach der formalen Prüfung des Teilnahmeantrags gem. §§ 56 ff. VgV wird geprüft, ob ein Bewerber die für die Durchführung des Auftrags notwendige Eignung besitzt (vgl. Ziffer 3.4) und nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen werden muss (vgl. Ziffer 3.5.1).
Bewertet wird der Zielerfüllungsgrad der "Eignungskriterien" entsprechend der im Kriterienkatalog dargestellten Systematik. Dabei erhält jedes Kriterium eine Punktzahl zwischen 0 und 5. In das Gesamtergebnis gehen die vergebenen Punktzahlen mit ihrer individuellen Gewichtung ein. Es können maximal 400 Eignungspunkte erreicht werden. Anhand der Gesamtpunktzahl wird die Reihenfolge festgelegt, wobei die höchste Punktzahl auf Platz 1 und dann entsprechend absteigend platziert wird. Zur Angebotsabgabe werden die Bewerber auf den ersten drei Wertungsrängen aufgefordert. Kommt es infolge von Punktgleichheit dazu, dass mehrere Bewerber sich den letzten Platz, der zur Angebotsabgabe berechtigt, teilen, wird im Wege des Auslosungsverfahren entschieden, wer zur Angebotsabgabe aufgefordert wird.
Bitte reichen Sie die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GwB ein."
Bitte reichen Sie einen Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder gleichwertig) ein, der nicht älter als 6 Monate ist."
Geben Sie den jährlichen Nettojahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Bewertet wird der durchschnittliche Nettojahresumsatz aus den letzten drei Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Umsatz aller Unternehmen anzugeben. Die Umsätze werden für die Erfüllung des Ausschlusskriteriums kumuliert berücksichtigt."
Geben Sie den jährlichen Nettojahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in einschlägigen Geschäftsbereichen an:
Bewertet wird der durchschnittliche Nettojahresumsatz aus den letzten drei Jahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der einschlägige Umsatz aller Unternehmen anzugeben. Die Umsätze werden für die Erfüllung des Ausschlusskriteriums kumuliert berücksichtigt."
Deckungssumme jeweils mindestens 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Höchstbetrag muss mindestens einmal jährlich zur Verfügung stehen.
E.3.2 Geeignet sind nur solche Unternehmen, die einen Gesamtumsatz von mindestens 2,5 Mio. EUR pro Jahr nachweisen können.
E.3.3: Geeignet sind nur solche Unternehmen, bei denen der Jahresumsatz in den oben genannten Bereichen mindestens 1,5 Mio EUR beträgt."
Reichen Sie eine Darstellung Ihres Unternehmens ein und stellen Sie ihr Unternehmen prägnant vor. Gehen Sie dabei u. a. auf folgende Punkte ein:

Eligibility requirements: E.1.1	"Ausschlussgründe Bitte reichen Sie die unterzeichnete Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GwB ein." E.2.1	"Berufs- oder Handelsregisterauszug Bitte reichen Sie einen Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder gleichwertig) ein, der nicht älter als 6 Monate ist." E.2.2	"Nachweis gewerberechtliche Voraussetzungen Bitte befüllen Sie die Anlage ""Unternehmensdaten"" vollständig. "

Award value: 5000000