Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-07-20
Buyer: saarland.innovation&standort e. V. (saaris e. V.)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79341400
Estimated value: 750000 EUR
Submission deadline: 2020-08-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Inhalt dieser Dienstleistung ist die Erbringung von Kreativ- und Folgeleistungen für die Weiterentwicklung der Dachmarken- und Kreativkonzeption für das Saarland-Marketing 2.0.
Unter dem kommunikativen Dach „Großes entsteht immer im Kleinen.“ setzt das Saarland-Marketing im Auftrag der Landesregierung sowie der IHK Saarland vielfältige klassische und digitale Werbemaßnahmen sowie speziell entwickelte Veranstaltungsformate (bspw. zum nationalen Fachkräfterecruiting) um. Die zentrale Aufgabe dabei: Den Wirtschafts-, Wissenschafts- und Lebensstandort Saarland ins relevant Set von Entscheidern aus Politik und Wirtschaft heben, ebenso aber auch die Bekanntheit der Standortvorteile unseres Landes bei Hochschulabsolventen und Fachkräften im Land sowie von außerhalb (insb. Schaffung und Kommunikation von Anreizen für potenzielle Neu-Saarländer) steigern. Auch die Konzeption als Mitmachmarketing verleiht dem saarländischen Standortmarketing Flügel und soll weiterhin vorangetrieben werden. In den letzten 5 Jahren wurde so eine solide Basis geschaffen, die sich mit Startschuss in diesem Jahr zum Saarland-Marketing 2.0 weiter entwickeln soll.
Das Saarland-Marketing wird sich auch zukünftig auf die strategischen Säulen Mitmachmarketing sowie die Schaffung konkreter Mehrwerte konzentrieren. Im Fokus stehen dabei v.a. die Entwicklung neuer Strategien, Formate und Maßnahmen im Bereich Recruiting/Arbeitgeberattraktivität (customer centricity, Schaffung konkreter Markenerlebnisse). Die Weiterentwicklung der Marke, Schaffung von Markenwerten, konsequente Markenführung, Schaffung von Markenreichweite sowie neue, crossmediale Konzepte im Storytelling/zzgl. Vermittlung wirtschaftlich-wissenschaftlicher Standort-Exzellenz bilden darüber hinaus die Aufgaben in der neuen Legislaturperiode.
Zu diesem Zweck wurde in einem ersten Schritt und in gesonderter Vergabe die Agentur Jung von Matt/Limmat mit der Entwicklung eines neuen Strategie- und Kreativansatzes beauftragt. Die Beauftragung umfasste folgende Leistungen:
— Bildwelten inkl. Headlines (=neue Kampagnenmotive) zu den Themenfeldern Künstliche Intelligenz, IT, Automotive, Cyber Security.
Die vorliegende Bekanntmachung bezieht sich nun sowohl auf die Umsetzung der seitens der Agentur Jung von Matt/Limmat bis zur Feinkonzeption ausgearbeiteten Kreativideen, insbesondere auf Produktionsleistungen sowie begleitende Media. Die Aufgabenstellung für die Agentur umfasst insbesondere:
— die Konzeption, Umsetzung und Implementierung einer Internetplattform als Landingpage für sämtliche Kommunikationsmaßnahmen des Saarland-Marketings 2.0;
— die Anpassung bestehender Kampagnenmotive, deren Produktion sowie die Entwicklung von Mediaplänen für den Einsatz der Kampagnenmotive im Rahmen der Kampagne, aber auch außerhalb der vorgesehenen Kampagne;
— die strategische Zusammenarbeit mit der Kundin im Sinne einer kontinuierlichen Optimierung der Kampagneninhalte bis zum Go-Live der einzelnen Maßnahmen.
Zum Erhalt der seitens der Agentur Jung von Matt/Limmat bis zur Feinkonzeption ausgearbeiteten Kreativideen und der erweiterten Aufgabenbeschreibung, müssen die Bieter eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen. Die Vertraulichkeitsvereinbarung ist den informatorischen Unterlagen beigefügt und muss über das Kommunikationstool des DVTP bis zur Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe ausgefüllt eingereicht werden. Die Kreativideen und die erweiterete Aufgabenbeschreibung werden den Bietern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, mit der Aufforderung zur indikativen Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
Die Auswahl der Bieter erfolgt nach formaler Prüfung der Teilnahmeanträge unter den Bewerbern, die geeignet sind, anhand folgender Kriterien unter Berücksichtigung der zum Nachweis der Eignung geforderten Unterlagen:
—— Umsetzung von PR-Konzepten mit hohem Viralitätsfaktor und crossmedialer Aussteuerung (max. 50 Punkte /max. 25 Punkte pro Referenz);
—— Gestaltung und Umsetzung klassischer Werbemotive inklusive einer umfassenden, Cross-Channel-Mediaplanung inkl. zielgruppenspezifischer Aussteuerung (max. 30 Punkte/max. 15 Punkte pro Referenz);
—— Referenz wurde prämiert, oder hatte Erfolg (Platz 1) bei einem Wettbewerb oder bei einem Kreativranking (in den letzten 10 Jahren)(max. 100 Punkte/max. 50 Punkte pro Referenz).
3. Güte im Sinne der Originalität des Ansatzes, der Stimmigkeit der integrierten Konzeptionsumsetzung sowie der graphisch-ästhetischen Umsetzung der Referenzen (30 %)(max. 100 Punkte)

Eligibility requirements: Für die geforderten Erklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt mit der Bezeichnung „Teilnahmeantrag“ zu verwenden. Aktueller Auszug (d. h. im Zeitpunkt des Ablauf der Teilnahmefrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellt) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Bei Unternehmen, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stattdessen eine rechtsverbindliche Eigenerklärung zu Geschäftszweck und Vertretungsregelung vorzulegen.

Award value: 750000