Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-09
Buyer: Hogeschool Utrecht
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2016-09-14
Award criteria: K1 Functionele wensen, K2 Plan van aanpak/ implementatieplan, K3 Innovatie/ ontwikkeling

Technical requirements: K1 Functionele wensen
K2 Plan van aanpak/ implementatieplan
K3 Innovatie/ ontwikkeling
Aanleiding van deze Europese aanbesteding is dat de huidige versie van het Library Management System niet meer aan de wensen en eisen voldoet van Hogeschool Utrecht.
Naast Library Management System met modules voor ontvangst, beheer, beschikbaarstelling en circulatie worden andere delen van de digitale bibliotheek (Discovery, Link Resolver, A-Z lijst, EZ-proxy) nu nog apart aangeschaft bij verschillende leveranciers. Het beheer hiervan en het contractbeheer van de databanken vergt een steeds grotere inzet van middelen en personeel.
Bibliotheekautomatisering staat steeds meer in het teken van integratie van de losse onderdelen. Zo zal de huidige catalogus (voor de beschrijving van fysieke content van de bibliotheek) steeds verder integreren in een Discovery-oplossing (voor de ontsluiting van digitale content). Dit heeft gevolgen voor de manier van aanbieden aan de eindgebruiker en de doorzoekbaarheid van de informatie die hierin is opgeslagen.
De bibliotheek wil kwalitatieve verbeteringen realiseren in aanbod en wijze van aanbod aan het onderwijs en onderzoek. Voorop staat het aanbieden van een helder overzicht (ongeacht vorm) voor de eindgebruiker met 1 centrale toegang tot alle Bronnen. Daarnaast is de bibliotheek gericht op efficiency in werkprocessen en het delen van werkinspanning door middel van shared cataloguing.
1 inschrijver, bestaande uit een combinatie van inschrijvers. Deze combinatie kan tevens gebruik maken van Derden (Onderaannemers). Combinaties van Ondernemers kunnen deelnemen aan deze Aanbestedingsprocedure, mits hun deelname in overeenstemming met de mededingingsrechtelijke uitgangspunten gebeurt (zie http://wetten.overheid.nl/BWBR0026410/geldigheidsdatum_22-09-2012 voor beleidsregels van de Minister van Economische Zaken van 11.9.2009, nr. WJZ/9153048, met betrekking tot de toepassing door de Raad van Bestuur van de Nederlandse Mededingingsautoriteit van artikel 6 van de Mededingingswet ten aanzien van Combinatie Overeenkomsten (Beleidsregels Combinatie Overeenkomsten 2009), Stcrt 2009, 14082).
Van 1 concern mogen slechts meerdere Ondernemers zich aanmelden (hetzij zelfstandig, hetzij in Combinatie) of als Onderaannemer optreden. In dat geval dienen dusdanige maatregelen te zijn getroffen dat er geen concurrentiebeperkende afspraken kunnen worden gemaakt en de Inschrijvingen autonoom zijn opgesteld. Hogeschool Utrecht kan zo nodig (laten) onderzoeken of de getroffen maatregelen adequaat zijn en de concurrentie op geen enkele wijze is beperkt of vervalst. Kan dit niet door één van de betreffende Inschrijvers eenduidig worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure van alle tot het betreffende concern behorende Inschrijver.
2 partijen worden geacht tot hetzelfde concern te behoren indien de ene partij direct of indirect 50 % of meer van de aandelen houdt in de andere partij, of wanneer een derde partij direct of indirect 50 % of meer van de aandelen houdt in elk van de 2 partijen die zich inschrijven, ofwel indien de directie van de ene partij tevens dominante zeggenschap heeft over de andere partij, ofwel indien andere (rechts)perso(o)n(en) zeggenschap heeft (hebben) over beide Inschrijvers.
— Voor de Combinatie geldt dat de Combinaties gezamenlijk een penvoerder aanwijzen en een gemachtigde om namens hen op te treden.
— Alle afzonderlijke aan de Combinatie deelnemende partijen dienen individueel aan de gestelde Verplichte- en Facultatieve Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen te voldoen en worden gezamenlijk aan de Selectie- en Gunningscriteria onderworpen, tenzij expliciet anders is aangegeven in de Vragenlijst.
— Voor Combinaties geldt dat alle combinanten hoofdelijke aansprakelijkheid dienen te aanvaarden door het invullen en uploaden op het Negometrix platform van „Bijlage 11” Combinatie.
— Elk lid van de Combinatie dient te zijn ingeschreven in het beroeps/handelsregister of een buitenlandse tegenhanger daarvan conform de in zijn land van vestiging geldende wetgeving.
Inschrijver dient conform artikel 2.98 lid 1 van de Aanbestedingswet ter bevestiging van de identiteit aan te tonen te zijn ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister (voor de lidstaat Nederland is dit de Kamer van Koophandel).

Eligibility requirements: Inschrijver dient conform artikel 2.98 lid 1 van de Aanbestedingswet ter bevestiging van de identiteit aan te tonen te zijn ingeschreven in het nationale beroeps-/handelsregister (voor de lidstaat Nederland is dit de Kamer van Koophandel). Inschrijver dient een recent Inschrijvingsbewijs uit het handels- of beroepsregister te overleggen, dat op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving de actuele situatie weergeeft. Indien Inschrijver bestaat uit een Combinatie en/of men Derden als onderaannemer wenst in te schakelen bij de uitvoering van deze Opdracht, dient tevens van deze organisaties een Inschrijvingsbewijs uit het nationale beroeps-/handelsregister te worden bijgevoegd. Bewijsmiddel: De inschrijver dient bij Inschrijving een kopie van het uittreksel van de Kamer van Koophandel in te leveren waaruit de vertegenwoordigingsbevoegdheid van de ondertekenaar van de Uniform Europees Aanbestedingsdocument blijkt. Voorgaande is tevens van toepassing op alle afzonderlijke leden van een Samenwerkingsverband. De minimale Geschiktheidseisen die aan de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid worden gesteld, zijn opgedeeld in de volgende onderdelen: — Kwaliteit certificering NEN/ISO 9001:2008; — Beveiligingscertificering (omschrijving nog toevoegen) NEN-ISO/ IEC 27001:2005 of NEN-ISO/ IEC 27001:2013.
De minimale Geschiktheidseisen die aan de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid worden gesteld, zijn opgedeeld in de volgende onderdelen: — Kwaliteit certificering NEN/ISO 9001:2008; — Beveiligingscertificering (omschrijving nog toevoegen) NEN-ISO/ IEC 27001:2005 of NEN-ISO/ IEC 27001:2013.