Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-03
Buyer: Justitsministeriet
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services | 72266000: Software consultancy services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2018-12-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Justitsministeriet v/Tibetkommissionen skal anskaffe en e-Discovery-løsning og tilknyttede bestillingsydelser, herunder teknisk konsulentbistand og uddannelse af kommissionens medlemmer i anvendelsen af e-Discovery-løsningen. Anskaffelsen skal understøtte Tibetkommissionens arbejde i forbindelse med opfyldelsen af dennes kommissorium, hvor Tibetkommissionen skal gennemgå store datamængder.
- Tibetkommissionen blev gennedsat den 4.7.2018. Tibetkommissionen har ved gennedsættelsen fået til opgave at gennemgå en meget omfattende mængde elektroniske data med henblik på at opfylde Tibetkommissionens kommissorium. Tibetkommissionen skal i den forbindelse anskaffe en e-Discovery-løsning og en række tilknyttede ydelser. I arbejdet med datasættet og e-discovery-løsningen skal Tibetkommissionen bl.a. gennemføre følgende aktiviteter: Forberedelse af data og løsning til søgning, søge i data og visualisere resultater og foretage udtræk af data. Kontrakten omfatter følgende hovedydelser, som vil blive uddybet nærmere i udbudsmaterialet.
- Leverandøren skal etablere løsningen i Kundens IT-miljø, så det er muligt for Kunden at foretage omfattende og avancerede søgninger i det af Kunden indhentede datamateriale med henblik på at identificere filer med oplysninger, som er relevante for Kundens videre arbejde. Det indhentede datamateriale omfatter bl.a. e-mail, tekstdokumenter, regneark, præsentationer, lyd og billeder og leveres i mange forskellige filformater. Afhængigt af Løsningens virkemåde kan forberedelsen af de indhentede data bl.a. omfatte konfiguration og opsætning, præprocessering af zip-arkiver, e-mails samt tekst-, lyd-, billed- og øvrige filer samt indeksering af data.
- Leverandøren skal levere løbende ydelser, herunder vedligeholdelse og driftsupport af løsningen. Dette vil blandt andet omfatte løbende opdatering af Løsningen, evt. yderligere forberedelse af data, optimering af performance og skriftlig og telefonisk support af kundens driftsleveran-dørs personale.
- Leverandøren skal levere en række ydelser efter Kundens bestilling (Bestillingsydelser). Dette omfatter bl.a. uddannelse af medarbejdere, brugersupport, ekstra processering og indeksering af data, samt øvrige konsulentydelser relateret til Løsningen og indfrielsen af Tibetkommissionens behov, som specificeret nærmere i udbudsmaterialet.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser, jf. punkt II.2.4.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter ansøger og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.


Award value: 6000000