Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-08
Buyer: KonvOY GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services | 79421000
Submission deadline: 2023-03-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Leistungen zur Prozesssteuerung und Projektleitung sowie ergänzende Projektmanagementleistungen im Rahmen des in Abschnitt II.2.4) näher beschriebenen Konversionsprozesses, den die Auftraggeberin als Tochtergesellschaft der Stadt Münster die Aufgabe in ihrer Funktion als Erschließungsträgerin und Entwicklungsgesellschaft für die Areale der ehemaligen Oxford-Kaserne im Stadtteil Gievenbeck und der ehemaligen York-Kaserne im Stadtteil Gremmendorf wahrnimmt.
Der Auftragnehmer hat die Auftraggeberin in diesem Prozess umfassend zu unterstützen und hierbei auf die Einhaltung der Projektziele, insbesondere der städtebaulichen Zielsetzungen sowie der Termin- und Kostenziele, hinzuwirken. Er hat den Verlauf und den Stand des Prozesses fortlaufend zu analysieren, insbesondere mögliche Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu analysieren, und Entscheidungen der Auftraggeberin rechtzeitig vorzubereiten, einzuholen (d. h. erforderlichenfalls auch aktiv einzufordern) und auszuführen.
Die mit dem Abzug der britischen Streitkräfte frei gewordenen Areale der ehemaligen Oxford-Kaserne und der ehemaligen York-Kaserne sollen zu neuen, lebenswerten Stadtteilen entwickelt werden. Dabei sollen jeweils sozial und kulturell durchmischte Quartiere entstehen, die energetisch saniert und zeitgemäß modernisiert sind und attraktive, bezahlbare Wohnflächen in unterschiedlichen Lagen und Größen bieten.
Als Gesamtdauer der Quartiersentwicklung ist ein Zeitraum bis 2030 geplant. In beiden Quartieren ist zum Stand November 2022 ca. die Hälfte der notwendigen Maßnahmen der Baureifmachung und Erschließung abgeschlossen bzw. begonnen. Die Grundstücksvergaben werden Baufeld für Baufeld weiter vorangetrieben. Die Herrichtung und Entwicklung der York-Kaserne wird Entwicklungskosten von insgesamt ca. 114 Mio. EUR, die der Oxford-Kaserne von ca. 86 Mio. EUR umfassen. Inklusive des übergeordneten Geschäftsbetriebs werden die gesamten Entwicklungskosten von ca. 211 Mio. EUR durch die Erlöse aus den Grundstücksverkäufen wieder refinanziert.
Eine detaillierte Beschreibung der Standorte, der am Konversionsprozess Beteiligten und der bislang definierten Organisationsstrukturen und Prozessziele findet sich in der Leistungsbeschreibung, die auf der in Abschnitt I.3 verlinkten elektronischen Vergabeplattform bereitgestellt ist.
Die vom Auftragnehmer nach Übernahme der Prozesssteuerung ab dem 01.04.2023 erwarteten Leistungen umfassen zum einen die laufende Prozesssteuerung und Projektleitung (siehe Abschnitt II.1.4) als Grundleistungen und zum anderen bedarfsbezogene zusätzliche Projektmanagementleistungen als besondere Leistungen.
Im Rahmen der Grundleistungen hat der Auftragnehmer hat die Auftraggeberin während der gesamten Vertragslaufzeit insbesondere fortlaufend in allen die Geschäftsführung betreffenden Fragen zu beraten und das Gesamtprojekt für die Auftraggeberin zu steuern und zu leiten. Diese fortlaufende Beratung, Prozesssteuerung und Projektleitung umfasst konkret die im Teilleistungsverzeichnis (abrufbar auf der in Abschnitt I.3 verlinkten elektronischen Vergabeplattform) einzeln aufgeführten Leistungen, die mit einer von den Bietern anzubietenden Monatspauschale vergütet werden. Die ebenfalls im Teilleistungsverzeichnis näher beschriebenen zusätzlichen Projektmanagementleistungen sind nach Bedarf und vorheriger Abstimmung mit der Auftraggeberin zu erbringen und werden überwiegend zu Tagessätzen vergütet.
Ist das Projekt bis zum angegebenen Ende der Mindestvertragslaufzeit nicht abgeschlossen, verlängert sich die Vertragslaufzeit, wenn die Auftraggeberin dies dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor dem Ende der Mindestvertragslaufzeit mitteilt. Im Falle einer Verlängerung nach dem vorstehenden Absatz endet die Laufzeit spätestens am 31.03.2028 (Ende der Höchstvertragslaufzeit), wobei die Auftraggeberin den Vertrag jederzeit, jedoch frühestens mit Wirkung zum Ende der Mindestvertragslaufzeit, ordentlich kündigen kann.
Zu Punkt 1 ist ein entsprechender Versicherungsschein oder eine vergleichbare Bestätigung durch den Versicherer vorzulegen; eine Vorlage in Kopie genügt, wobei sich der Auftraggeber vorbehält, in Zweifelsfällen die Vorlage des Originals nachträglich zu fordern. Zur Nachweisführung zu Punkt 2 genügen entsprechende Eigenerklärungen im Angebotsvorblatt.
1. Bieterreferenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten höchstens fünf Jahren, die folgende Anforderungen erfüllen:
a) Gegenstand der Referenz (Vorhaben) ist bzw. war eine städtebauliche Entwicklungsmaßnahme für eine Konversions- oder Brachfläche mit einer Flächengröße von mindestens 10 ha.
b) Zum Leistungsumfang für dieses Vorhaben zählte (auch) die externe Projektleitung, Programm-/Prozesssteuerung oder die Übernahme der Aufgabe eines Entwicklungsträgers oder sonstigen Treuhänders. Zum Leistungsumfang gehörte dabei u.a. auch die Mitwirkung bei der Grundstücksvermarktung.
d) Auftraggeber war eine Kommune (Stadt oder Gemeinde), eine andere öffentliche Körperschaft oder ein von einer Kommune oder anderen öffentlichen Körperschaft beherrschtes Unternehmen.
2. Anzahl qualifizierter Mitarbeiter/innen im Bereich Projektentwicklung und/oder Projektmanagement, durchschnittlich für die Jahre 2020, 2021 und 2022 sowie aktuell. Als qualifiziert im Sinne dieses Eignungskriteriums gelten Mitarbeiter/innen, die einen Studienabschluss (Diplom, Master, Bachelor oder vergleichbarer ausländischer Studienabschluss) der Fachrichtung Stadtplanung, Raumplanung, Geographie, Architektur, Landschaftsarchitektur, Bauingenieurwesen, Immobilienmanagement oder einer verwandten Fachrichtung verfügen.
Zu Ziffer 1 muss mindestens eine Referenz nachgewiesen werden, die sämtliche unter Ziffer 1 genannten Voraussetzungen erfüllt, sonst gilt der Bieter als nicht hinreichend geeignet.