Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-04
Buyer: LeefGoed BV
Country: BE
Region: BE213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50111000: Fleet management and maintenance services
Submission deadline: 2025-03-31
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: LeefGoed is een woonmaatschappij die sociale woningen verhuurt en verkoopt en sociale leningen ter beschikking stelt. We beheren een patrimonium van 5.000 wooneenheden verspreidt over 11 gemeenten (Geel, Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Laakdal, Meerhout, Olen, Vorselaar, Westerlo).  

Er zijn een 100-tal medewerkers tewerkgesteld, waarvan ongeveer 1/5 zich de op regelmatige basis zich moet verplaatsen voor het beheer, onderhoud, herstellingen, uitbreidingen, … van het patrimonium en het begeleiden van huurders.  Voor deze collega's zal LeefGoed een wagen ter beschikking stellen die afhankelijk van de functie zal dienen als een bestelwagen ((mtm ≤ 3,5 ton) ), dienstwagen, poolwagen of salariswagen.

De leasing betreft enkel de leasing van de klassieke Europese automerken, minimum volgende merken kunnen geleased worden: Volkswagen, Renault, Citroën, Opel, Peugeot, Volvo, Skoda, Audi.

Deze opsomming van de aantallen in de inventaris  is indicatief, niet limitatief en kan doorheen de looptijd van het contract wijzigen in de plus en in de min. De opdrachtnemer kan bij wijzigingen geen schadevergoeding eisen.
De opdracht maakt het voorwerp uit van voortdurende evaluatie en kan bijgevolg op eenvoudig verzoek van de opdrachtgever worden aangepast of zelfs worden geschrapt.  De dienstverlener die deze opdracht uitvoert kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. Bij wijziging aan de opdracht zal de opdrachtgever de dienstverlener hiervan tijdig, binnen max. 30 kalenderdagen, op de hoogte brengen via mail of per brief.
Multimerkenvloot (Europese automerken)Minimumeisen: Lijst van alle merken die binnen de vloot beschikbaar zijn voor operationele lease. Volgende Europese merken dienen minimum verdeeld te worden: Volkswagen, Renault, Citroën, Opel, Peugeot, Skoda, Audi
Online opvolgsysteemMinimumeisen: Om een vlotte opvolging van de vloot te garanderen hecht LeefGoed een groot belang aan de aangeboden online opvolgingstool, De inschrijver geeft op max. 2 A4 (recto-verso) toelichting op welke manier de beschikbare online tool het vlootbeheer mogelijk maakt en welke functionaliteiten beschikbaar zijn.
Hierbij is volgende minimum voorzien:
•	Raadplegen en opvolgen lopende contracten, offertes of bestellingen
•	Mogelijkheid tot rapportage
•	Wijzigen doorgeven (o.a. bestuurders, …)
•	…
Het geheel is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en opgesteld in het Nederlands.
Mobiele app voor eindgebruikerMinimumeisen: Om een vlotte opvolging van de leasewagen te garanderen hecht LeefGoed een groot belang aan een mobiele app voor de eindgebruiker. De inschrijver geeft op max. 2 A4 (recto-verso) toelichting op welke manier de app werkt en welke functionaliteiten beschikbaar zijn (info betreffende leasecontract, wagen, onderhoud, pechverhelping, bandenwissel, ... en alle andere zaken die van toepassing zijn.)
Lijst van alle autodealers binnen het werkingsgebied van LeefGoed BV. Minimumeisen: Om een vlotte overdracht van de leasewagen te garanderen en anderzijds voor onderhoud en herstellingen binnen een korte tijdspanne bij de autodealer terecht te kunnen, hecht LeefGoed een groot belang aan de nabijheid van de autodealer, De inschrijver dient te kunnen aantonen dat er minimum 5 autodealers in het werkingsgebied van LeefGoed zijn, waarvan minimum 1 in Geel, 1 in Westerlo en 1 in Herentals.

Eligibility requirements: Multimerkenvloot (Europese automerken)Minimumeisen: Lijst van alle merken die binnen de vloot beschikbaar zijn voor operationele lease. Volgende Europese merken dienen minimum verdeeld te worden: Volkswagen, Renault, Citroën, Opel, Peugeot, Skoda, Audi
Online opvolgsysteemMinimumeisen: Om een vlotte opvolging van de vloot te garanderen hecht LeefGoed een groot belang aan de aangeboden online opvolgingstool, De inschrijver geeft op max. 2 A4 (recto-verso) toelichting op welke manier de beschikbare online tool het vlootbeheer mogelijk maakt en welke functionaliteiten beschikbaar zijn.
Hierbij is volgende minimum voorzien:
•	Raadplegen en opvolgen lopende contracten, offertes of bestellingen
•	Mogelijkheid tot rapportage
•	Wijzigen doorgeven (o.a. bestuurders, …)
•	…
Het geheel is gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en opgesteld in het Nederlands.
Mobiele app voor eindgebruikerMinimumeisen: Om een vlotte opvolging van de leasewagen te garanderen hecht LeefGoed een groot belang aan een mobiele app voor de eindgebruiker. De inschrijver geeft op max. 2 A4 (recto-verso) toelichting op welke manier de app werkt en welke functionaliteiten beschikbaar zijn (info betreffende leasecontract, wagen, onderhoud, pechverhelping, bandenwissel, ... en alle andere zaken die van toepassing zijn.)
Lijst van alle autodealers binnen het werkingsgebied van LeefGoed BV. Minimumeisen: Om een vlotte overdracht van de leasewagen te garanderen en anderzijds voor onderhoud en herstellingen binnen een korte tijdspanne bij de autodealer terecht te kunnen, hecht LeefGoed een groot belang aan de nabijheid van de autodealer, De inschrijver dient te kunnen aantonen dat er minimum 5 autodealers in het werkingsgebied van LeefGoed zijn, waarvan minimum 1 in Geel, 1 in Westerlo en 1 in Herentals.
Het bewijs van verzekering tegen beroepsrisico'sMinimumeisen: verzekeringsbewijs
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 11.220,00))

Winner: FPS Policy and Support