Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-02
Buyer: Stadt Ludwigshafen, Bereich Gebäudemanagement
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71310000 | 71317000: Hazard protection consultancy services | 71319000: Expert witness services
Submission deadline: 2020-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Beschaffung sind die Vergabe der erforderlichen Fachplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 8 in Anlehnung an das Leistungsbild Objektplanung nach Teil 3, Abschnitt 1, § 34 HOAI (Leistungsbild Gebäude und Innenräume) sowie die erforderlichen Leistungen der Planung und Durchführung der Probeentnahmen zur jeweiligen Schadstofffeststellung (Asbest, PCB, PAK, PCP / Lindan, FCKW) sowie Feststellung des KI-Wertes — einschließlich Analyse und Auswertung — für den Abbruch und die Entsorgung von Gebäudeschadstoffen des Hauses 2 und der Schwimm- / Gymnastikhalle der Integrierte Gesamtschule Ernst Bloch (IGSLO), Hermann-Hesse-Straße 9-11, 67071 Ludwigshafen-Oggersheim.
Die Integrierte Gesamtschule Ernst Bloch (IGSLO), Hermann-Hesse-Straße 9-11, 67071 Ludwigshafen, wurde im Jahr 1980 in Betrieb genommen. Die Gesamtschule besteht aus Haus 1 (Baujahr 1980, UG, EG, 1. OG) und Haus 2 (Baujahr 1984 / 1986; bestehend aus UG, EG, 1. und 2. OG), einer Dreifeldsporthalle sowie einer Schwimm- / Gymnastikhalle (Baujahr 1983). Haus 1 und Haus 2 sind in Stahlbetonbauweise und in Teilbereichen in Mauerwerk ausgeführt worden. Gemäß dem Ergebnis einer durchgeführten Gefahrenverhütungsschau wird zurzeit durch Dritte die Planung der Behebung der darin aufgezeigten Brandschutzmängel realisiert. Als vorbereitende Maßnahmen wurden für das Haus 1 und die Dreifeldsporthalle auf der Grundlage eines 2012 - aus heutiger Sicht nicht mehr aktuellen - für alle Gebäude der IGSLO erstellten Schadstoffkatasters der Abbruch und die Entsorgung von Gebäudeschadstoffen umgesetzt. Überprüft wurde dabei auf Asbest, künstliche Mineralfasern, Holzschutzmittel (Pentachlorphenol, Lindan und Dichlorfluanid), Polychlorierte Biphenyle, Formaldehyd, Schimmel, Polycyclische aromatisch Kohlenwasserstoffe (PAK). Zu jedem Fund existiert eine Bewertung und Empfehlung für die weitere Vorgehensweise sowie Grundriss mit Lageverortung der Proben.
Gegenstand der Beschaffung sind die Vergabe der erforderlichen Fachplanungsleistungen der Leistungsphasen 1 bis 8 in Anlehnung an das Leistungsbild Objektplanung nach Teil 3, Abschnitt 1, § 34 HOAI sowie die erforderlichen Leistungen der Planung und Durchführung der Probeentnahmen zur jeweiligen Schadstofffeststellung (Asbest, PCB, PAK, PCP / Lindan, FCKW) sowie Feststellung des KI-Wertes einschließlich Analyse und Auswertung für den Abbruch und die Entsorgung von Gebäudeschadstoffen des Hauses 2 und der Schwimm- / Gymnastikhalle der Integrierte Gesamtschule Ernst Bloch (IGSLO), damit der Auftraggeber ein jeweils für die weitere Realisierung der anstehenden Brandschutzsanierungsmaßnahmen unbelastetes Gebäude erhält.
Der Umfang der im Rahmen des Auftrags planerisch und bauüberwachend zu realisierenden Maßnahme umfasst im Wesentlichen
— Abstimmen der Detailplanung mit allen Projektbeteiligten, Intergieren der Terminplanung in Abstimmung mit allen Projektbeteiligten in den Abwicklungszeitplan der Gesamtmaßnahme,
— Planung und Durchführung der Probeentnahmen zur jeweiligen Schadstofffeststellung (Asbest, PCB, PAK, PCP / Lindan, FCKW) sowie Feststellung des KI-Wertes, einschließlich Analyse und Auswertung als Grundlage für die weiterführende Planung des ordnungsgemäßen Abbruchs und der ordnungsgemäßen Entsorgung dieser Schadstoffe,
— Nehmen von Raumluftproben auf Asbest und auf KMF als Erstmessung sowie als Folgemessung sowie zur Feststellung des Sanierungserfolgs gemäß VDI 3492, Blatt 2.
Nach der Kostenannahme beläuft sich der Finanzrahmen (Kostengruppe 300 + 400) nach DIN 276-1:2008-12 für Abbruch / Entsorgung der Gebäudeschadstoffe auf Kosten in Höhe von ca. 2,20 Mio. EUR exkl. Umsatzsteuer.
Die detailliertere Beschreibung der Aufgabenstellung, des Leistungsumfangs und der Vertragsbedingungen ergeben sich aus den Dateien B-00, B-02, B-03, B-03.1 und B-03.2 der Vergabeunterlagen, die unter der in der Ziffer I.3) genannten URL des Auftraggebers zum Download zur Verfügung gestellt werden.
Der Auftraggeber beabsichtigt zunächst die Grundleistungen der Leistungsphasen 1 bis 3 in Anlehnung an das Leistungsbild Objektplanung nach Teil 3, Abschnitt 1, § 34 HOAI (Leistungsbild Gebäude und Innenräume) sowie die erforderlichen Leistungen der Planung und Durchführung der Probeentnahmen zur jeweiligen Schadstofffeststellung für die Planung und die bauliche Umsetzung der Maßnahme zu vergeben. Die Leistungsphasen 4 bis 8 werden optional zu den vereinbarten Vertragsbedingungen durch schriftlichen Einzelauftrag beauftragt. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf diese Beauftragung besteht nicht. Der Auftragnehmer ist hingegen verpflichtet, im Falle der Beauftragung durch den Auftraggeber, diese Leistungen auszuführen
1. Angabe des „allgemeinen“ Jahresumsatz aus Eigenleistungen des Bieters / Bietergemeinschaftsmitglieds / anderen Unternehmens (Eignungsleihe bezgl. wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit) in den letzten 3 Geschäftsjahren im Durchschnitt dieses Zeitraums in EUR / Jahr exkl. Umsatzsteuer. Falls Informationen zum Umsatz nicht für den gesamten vorgegebenen Zeitraum erhältlich sind, ergänzende Angabe, an welchem Datum das Unternehmen gegründet wurde oder seine Tätigkeit aufgenommen hat.
2. Eigenerklärung des Bieters / Bietergemeinschaftsmitglieds / anderen Unternehmens (Eignungsleihe bezgl. wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit) über das Vorliegen einer abgeschlossenen Berufshaftpflichtversicherung über die geforderten Deckungssummen / Schadensfall, die mind. 2x/Jahr in Anspruch genommen werden können, mit Angabe der Web-Adresse, der bescheinigenden Stelle und der genauen Angabe der Dokumente für den Fall, dass die Informationen über den Versicherungsschutz elektronisch abrufbar sind; für den Fall dass die Informationen über den Versicherungsschutz nicht elektronisch abrufbar sind: Nachweis des Bieters / Bietergemeinschaftsmitglieds / anderen Unternehmens (Eignungsleihe bezgl. wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit) (gescanntes Dokument, nicht älter als 1 Jahr) einer abgeschlossenen Berufshaftpflichtversicherung über die geforderten Deckungssummen /Schadensfall, die mind. 2 x /Jahr in Anspruch genommen werden können, bzw. Bestätigung (gescanntes Dokument, nicht älter als 1 Jahr) eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung entsprechend diesen Forderungen zugesagt wird.
1. Der („allgemeine") Jahresumsatz aus Eigenleistungen des Bieters / der Bietergemeinschaft / anderen Unternehmens (Eignungsleihe bezgl. wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit) zusammen in den letzten drei Geschäftsjahren im Durchschnitt dieses Zeitraums mindestens 120 000,- EUR / Jahr exkl. Umsatzsteuer betrug
2. die Eigenerklärung des Bieters / Bietergemeinschaftsmitglieds / anderen Unternehmens (Eignungsleihe bezgl. wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit) über das Vorliegen einer abgeschlossenen Berufshaftpflichtversicherung über die geforderten Deckungssummen für Personenschäden mind. 3,0 Mio. EUR/Schadensfall und für Sach- und Vermögensschäden mind. 2,0 Mio. EUR/Schadensfall, die mind. 2 x /Jahr in Anspruch genommen werden können, mit Angabe der Web-Adresse, der bescheinigenden Stelle und der genauen Angabe der Dokumente für den Fall, dass die Informationen über den Versicherungsschutz elektronisch abrufbar sind, abgegeben wurde, bzw. für den Fall, dass die Informationen über den Versicherungsschutz nicht elektronisch abrufbar sind, der Nachweis (gescanntes Dokument, nicht älter als 1 Jahr) einer abgeschlossenen Berufshaftpflichtversicherung des Bieters / Beitergemeinschaftsmitglieds / anderen Unternehmens (Eignungsleihe bezgl. wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit) mit den Deckungssummen für Personenschäden mind. 3,0 Mio. EUR / Schadensfall und für Sach- und Vermögensschäden mind. 2,0 Mio. EUR / Schadensfall, die mind. 2x/Jahr in Anspruch genommen werden kann, erbracht ist, bzw. die Bestätigung (gescanntes Dokument, nicht älter als 1 Jahr) eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung entsprechend diesen Forderungen zugesagt wird, erbracht ist, ist die Eignung des Bieters hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit belegt.
1. Erklärung des Bieters / Bietergemeinschaftsmitglieds / anderen Unternehmens (Eignungsleihe bezgl. technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit), dass in den Jahren 2017, 2018 und 2019 sowie (jeweils freiwillige Angabe) 2015 und 2016 wesentliche Planungs- und Bauüberwachungsleistungen für den Abbruch und die Entsorgung von Gebäudeschadstoffen in Anlehnung an das Leistungsbild Objektplanung nach Teil 3, Abschnitt 1, § 34 HOAI (Leistungsbild Gebäude und Innenräume) von ihm ausgeführt wurden, die in dem Formblatt „Datei A-05.4" der Vergabeunterlagen unter Angabe der Auftraggeber (Ansprechpartner, Adresse, Telefon-Nr.) in dem Formblatt „Datei A-05.4.1" der Vergabeunterlagen angegeben sind, mit Angabe: