Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-11-07
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71248000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2024-12-11

Technical requirements: Der AG beabsichtigt durch einen externen Projektsteuerer sowie die interne Projektleitung ein vorausschauendes Projektmanagement zu etablieren, um die Projektziele sowie die Aktivitäten der Projektbeteiligten aktiv zu steuern und zu leiten.
Die Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber/der Bewerbergemeinschaft erfolgt anhand der nachfolgend vorgegebenen Anforderungen. 

Dazu sind im Rahmen der Einreichung der Teilnahmeanträge folgende Unterlagen (Formblätter) einzureichen:
1. Eigenerklärung zur Eignung für EU-Vergaben
2. Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
3. ausgefüllte Eignungsmatrix (Excel Dokument)
4. je Referenz einen -1- Referenznachweis (max. 2 DIN-A4 Seiten), aus dem sich die Angaben der Eignungsmatrix eindeutig nachvollziehen lassen 
5. Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe (falls zutreffend)
6. Bewerbergemeinschaftserklärung (falls zutreffend)
7. Angaben zu Nachunternehmen/Unterauftragnehmern (falls zutreffend)
8. Erklärung zur Frauenförderung im Sinne der Frauenförderverordnung

Die vorgenannten Unterlagen sind mit Ausnahme der Nr. 4 den Vergabeunterlagen beigefügt und sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Für Bewerbergemeinschaften sind die Eigenerklärungen von jedem Mitglied auszufüllen, in Textform zu kennzeichnen und elektronisch einzureichen. Dasselbe gilt für mit dem Teilnahmeantrag benannte Nachunternehmer. Beabsichtigt der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens zu verweisen (Eignungsleihe), so muss der Bewerber auch für den (jeweiligen) Eignungsleihgeber eine zutreffende Eigenerklärung für dieses Unternehmen vorlegen sowie seine tatsächliche Zugriffsmöglichkeit  auf dieses Unternehmen durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers nachweisen. Für die 
Verpflichtungserklärung des Eignungsleihgebers ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formblatt "Verpflichtungserklärung" zu verwenden.
Folgende Angaben und Formalitäten, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, sind erforderlich:

Angaben zum Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und Angaben Umsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung für EU-Vergaben".

Erklärung zur Höhe der Haftpflichtversicherung (Personen- Sachversicherung) mit einer Deckungssumme (Personen u. sonst. Schäden) in Höhe von = oder > 2,5 Mio. €.
Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl an Mitarbeitern in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl an Mitarbeitern in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, welche zum zu vergebenen Leistungsgegenstad vergleichbare Leistungen erbringen, hatte/n bzw. habe/n.

Es sind vergleichbare Referenzen über Projektsteuerungsleistungen unter Verwendung der Eignungsmatrix (Excel Dokument) vorzulegen. Die Vergleichbarkeit bezieht sich dabei auf den Auftragsinhalt (Projektsteuerungsleistungen) 

Zu den Referenzen sind jeweils folgende Angaben zu machen:

- Referenzbezeichnung
- Informationen zum Auftraggeber des Referenzauftrags
- Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
- Anzahl der vom Referenzauftrag erfassten Projektstufen
- Alter der Referenz (Abschlussjahr) Aktualität
- Anzahl der vom Referenzauftrag erbrachten Handlungsbereiche
- Gesamtbaukosten netto (Kostengruppe 200 + 500)
- Honorarzone gem. § 5 AHO Heft 9 (Schwierigkeitsgrad)
- Erfahrungen mit öffentlichem Auftraggeber beim Referenzprojekt
- Referenzprojekt im ÖPNV umgesetzt
- Angabe dazu, ob es sich um ein Projekt handelte, bei dem Fördermittel, eine Fremdfinanzierung oder Auflagen aus dem Zuwendungsrecht zu berücksichtigen waren
- Leistungen zur Beratung und Implementierung/ Errichtung/ Einführung für ein PKMS/CDE-System wurden im Referenzprojekt erbracht

Mindestanforderung/Mindeststandard:

Der Bewerber/Die Bewerbergemeinschaft muss zur Zulassung zum Teilnahmewettbewerb mindestens eine abgeschlossene Referenz einreichen.
 
Die Referenz muss folgenden Inhalt abdecken: Ausführung von Projektsteuerungsleistungen für abgeschlossene Aufträge bei der ein Generalplaner (vgl. AHO Heft Nr. 9 §6) gesteuert wurde.

Zulässig sind Referenzen für Leistungen,

- bei denen ein Generalplaner gesteuert wurde, der Leistungen für das Leistungsbild Verkehrsanlagen (vglb.  HOAI 2021 Anlage 13.2 a) zu §48) und mindestens eines weiteren Leistungsbildes (vglb. HOAI 2021) erbracht hat und
- deren Abschluss des Projektsteuerungsauftrages zwischen dem 31.12.2008 und dem 01.10.2024 lag.
Nachforderungen von Unterlagen erfolgen gemäß den Anforderungen aus § 51 Abs. 2 und 3 SektVO:

(2) Der Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder
fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird.

(3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb beeinträchtigen.


Winner: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft