Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-04-27
Buyer: Urząd do Spraw Cudzoziemców
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz utrzymanie i wsparcie techniczne portalu Moduł Obsługi Spraw
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa UdSC Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) wynikających z konieczności dostosowania systemu do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemu oraz objęcie go obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Dodatkowo obsługą gwarancyjną i wsparciem technicznym w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji zostanie objęty portal-Moduł Obsługi Spraw. Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej związanej prawidłowym działaniem Systemu i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług mających na celu wprowadzenie zmian w prowadzonym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców Systemie Pobyt (w tym Krajowy System Konsultacyjny (KSK)) wynikających z konieczności dostosowania systemu do obowiązujących oraz projektowanych aktów prawnych, przystosowanie ww. systemów do współpracy z systemami zewnętrznymi (zarówno wielkoskalowymi systemami UE, jak i krajowymi), a także wprowadzenie zmian funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych usprawniających prace użytkowników ww. systemu oraz objęcie go obsługą gwarancyjną oraz usługą wsparcia technicznego w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji. Dodatkowo obsługą gwarancyjną i wsparciem technicznym w zakresie utrzymania i obsługi aplikacji zostanie objęty portal - Moduł Obsługi Spraw (MOS). Ponadto na usługi będące przedmiotem umowy składa się wsparcie przy utrzymaniu prawidłowego działania infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego związanej z prawidłowym działaniem Systemu i usług z nimi połączonych oraz wsparcie w przypadku awarii sprzętowej bądź programowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki nr 1 oraz 1a do SWZ. Usługi będą świadczone na warunkach określonych w projektowanych postawieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji do zwiększenia zakresu zamówienia w zakresie realizacji podobnych usług w przygotowaniu Modułu Obsługi Spraw 2.0. Wartość zamówienia opcjonalnego nie może przekroczyć 60% wartości brutto zamówienia podstawowego. Zamówienie z zastosowaniem prawa opcji w przypadku złożenia oświadczenia woli, o z korzystaniu z prawa opcji w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, będzie realizowane w ramach projektu pt. „Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw”, współfinansowanego ze środków Programu Krajowego Funduszu Azylu Migracji i Integracji – „Bezpieczna przystań”.
Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy  stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Przedmiot zamówienia wynikający z prawa opcji (w przypadku złożenia oświadczenia woli, o z korzystaniu z prawa opcji w terminie 30 dni od podpisania umowy) będzie realizowany w ramach projektu nr 1/8-2018/BK-FAMI Modernizacja Systemu Pobyt v.2 w zakresie utworzenia Modułu Obsługi Spraw, współfinansowanego ze środków UE w zakresie Programu Krajowego FAMI– Bezpieczna przystań.
Modernizacja oraz utrzymanie wraz ze wsparciem technicznym Systemu Pobyt (w tym Krajowego Systemu Konsultacyjnego) oraz utrzymanie i wsparcie techniczne portalu Moduł Obsługi Spraw
Art. 255 pkt 3) ustawy Pzp – Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
W postępowaniu została złożona jedna oferta. Cena oferty wynosi 20.331.900,00 zł brutto (w tym: cena brutto za realizację zamówienia podstawowego: 19 655.400,00 zł, cena brutto za realizację zamówienia w ramach opcji: 676.500,00 zł).
Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia podstawowego kwotę 10.900.000,00 zł brutto oraz na realizację zamówienia w ramach opcji 1.616.000,00 zł brutto.
Cena złożonej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do najniższej ceny, w związku z czym Zamawiający unieważnia przedmiotowe postępowanie.
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.