Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-04
Buyer: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Geschäftsleitung, Servicebereich Vergabe
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72243000 | 72246000 | 72251000: Disaster recovery services
Submission deadline: 2016-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Wohnen in München“ (WIM) ist das zentrale IT-Fachverfahren der Landeshauptstadt München (LHM) für das Thema Wohnen. Technisch handelt es sich bei WIM um eine individuell für die LHM entwickelte Java-Anwendung.
Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung, Wartung und Pflege der Individualsoftware „Wohnen in München“ (WIM) mit dem Ziel, die Fachanwendung WIM zukunftsfähig zu halten.
Grundlage der Leistungserbringung ist die vertragsgegenständliche Individualsoftware „Wohnen in München“ (WIM), die dem Auftragnehmer zusammen mit der Entwicklungsumgebung vom Auftraggeber zu Vertragsbeginn mit entsprechenden Rechten zur Bearbeitung bzw. Nutzung beigestellt wird.
Der geschätze Aufwand für die Vertragslaufzeit beläuft sich auf ca. 2 500 Personentage. Durch den Auftraggeber wird in der Angebotsaufforderung eine Mindestabnahmemenge definiert.
„Wohnen in München“ (WIM) ist das zentrale IT-Fachverfahren der Landeshauptstadt München (LHM) für das Thema Wohnen. Technisch handelt es sich bei WIM um eine individuell für die LHM entwickelte Java-Anwendung.
Auftragsgegenstand ist die Weiterentwicklung, Wartung und Pflege der Individualsoftware „Wohnen in München“ (WIM) mit dem Ziel, die Fachanwendung WIM zukunftsfähig zu halten.
Grundlage der Leistungserbringung ist die vertragsgegenständliche Individualsoftware „Wohnen in München“ (WIM), die dem Auftragnehmer zusammen mit der Entwicklungsumgebung vom Auftraggeber zu Vertragsbeginn mit entsprechenden Rechten zur Bearbeitung bzw. Nutzung beigestellt wird.
Der geschätze Aufwand für die Vertragslaufzeit beläuft sich auf ca. 2 500 Personentage. Durch den Auftraggeber wird in der Angebotsaufforderung eine Mindestabnahmemenge definiert.
Der Umfang des Auftragsgegenstands umfasst die Prozessschritte vom technischen Design bis zur Lieferung der fachlich getesteten WIM Software an die Landeshauptstadt München (LHM). Die vorausgehende Fachkonzeption und der nachfolgende Abnahmetest verbleiben in der Verantwortung der LHM. Die fallweise Erbringung von Beratungsleistung zur Unterstützung der Fachkonzeption durch den Auftragnehmer ist ebenfalls Auftragsgegenstand.
WIM unterstützt seit Dezember 2011 ca. 500 Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter des Amts für Wohnen und Migration (AwuM) und der Fachstellen zur Vermeidung von Obdachlosigkeit (FaSt) in den Geschäftsprozessen rund um das Thema Wohnen. Gesetzliche Grundlage vieler in WIM abgebildeter Fachprozesse ist das Bayerische Wohnungsbindungsgesetz – BayWoBindG.
Weiterhin existieren in WIM zentrale Funktionen, (z. B. zur Parametertabellenpflege, Terminverwaltung, Dokumenten- und Formularverwaltung, Berechtigungsverwaltung) sowie fachliche Schnittstellen zu anderen städtischen Verfahren (z.B. zur Wohnungsvergabe im Internet – SOWON), zu Systemen für Personendaten (EWO, IDA), Adressdatensysteme (GGD), Systeme zur Dokumentverwaltung (DMS), Systeme zur Dokumenterzeugung (WollMux), Zahlungssysteme (PKF), Identity Management Systeme (LDAP) und Statistiksysteme (ZIMAS).
WIM besitzt ca. 600 000 Non Commented Lines of Code (NLOC) und ist damit ein mittelgroßes System. Das Dokument UML-Anforderungsspezifikation WIM hat 683 Seiten mit ca. 400 Anwendungsfällen.
Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs drei geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als drei Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die drei Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente finden sich in den Vergabeunterlagen. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → WIM – Weiterentwicklung, Wartung Neu zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente.
Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen.

Eligibility requirements: Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Dokumente finden sich in den Vergabeunterlagen. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3 → WIM – Weiterentwicklung, Wartung Neu zum Download zur Verfügung gestellt. Soweit in dieser Bekanntmachung auf „Abschnitte“ verwiesen wird, bezieht sich dies immer auf die genannten Dokumente. Die Bewerbungsbedingungen und sonstigen Unterlagen enthalten darüber hinaus unter anderem Angaben zu Aufbau, Form und Inhalt der einzureichenden Unterlagen. A.1.1 Allgemeines Eignungskriterium: Die im Anhang „Leistungsumfang und Überblick über die Fachanwendung“ beschriebenen Leistungen werden von Ihnen in der geforderten Art und Weise erbracht und über die Vertragslaufzeit hinweg wird von Ihnen ausschließlich entsprechend qualifiziertes Personal eingesetzt. A.1.2 Dokumente: Sämtliche Dokumente (u. a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) werden in deutscher Sprache verfasst und dem Auftraggeber in digitaler Form (im OpenDocument Format) zur Verfügung gestellt. A.1.3 Deutsche Sprache: Alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter/ technische Fachkräfte beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend und werden diese im Projekt bei der Kommunikation mit der/ für die Auftraggeberin anwenden. Insgesamt muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 3 250 Eignungspunkten erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtung und o. g. Bewertungspunkten), um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 3 250 Eignungspunkte, wird sein Antrag aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen. *** Eigenerklärungen – Vordrucke zur Erstellung der einzureichenden Unterlagen: Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen sind beizufügen, soweit sie einschlägig sind und sich aus den Eigenerklärungen selbst nichts anderes ergibt. Dabei ist dem jeweiligen Vordruck zu entnehmen, ob die Eigenerklärung auszufüllen ist und wenn ja, von wem (Bewerber, Unterauftragnehmer, einzelnes Mitglied der Bewerbergemeinschaft). Die Vordrucke müssen die geforderten Angaben enthalten und mit Datum, Unterschrift und ggf. Firmenstempel versehen werden. Falls erforderlich, können die Angaben auf gesonderten Blättern unter zwingender Einhaltung des Schemas des jeweiligen Vordrucks gemacht werden. Die Eigenerklärungen können auch ohne Originalunterschrift (z. B. aufgrund der Übermittlung per Fax von einem Unterauftragnehmer an den Generalunternehmer) eingereicht werden. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, die Originale unter Fristsetzung nachzufordern. — Bewerber-/Bieterkonstellation; — Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft; — Unterauftragsvergabe; — Eignungsleihe; — Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung; — Berufshaftpflichtversicherung; — Ausschlussgründe; — Verschwiegenheit; — Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung; — Scientology-Schutzerklärung. Hinweis: Die Eigenerklärung „Berufshaftpflichtversicherung“ enthält einen Mindeststandard. Der Auftraggeber fordert eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU mit folgenden Mindestdeckungssummen (Mindeststandard je Schadensfall): Personenschäden mindestens 1 000 000 EUR; Sachschäden mindestens 1 000 000 EUR; Vermögensschäden mindestens 500 000 EUR.