Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-14
Buyer: Investitionsbank Berlin
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31711300 | 31711310 | 35123300 | 35125200: Time-recording system | 48000000
Submission deadline: 2023-09-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Für die folgenden Leistungen benötigt die Investitionsbank Berlin (IBB) einen Dienstleister, der die Software zur Verfügung stellt:
Zeitwirtschaft, Stellen-/Kostenplanung, Payroll, Reisekostenabrechnung, Weiterbildungsmanagement, ESS/MSS, Digitale Personalakte, Personaladministration, Bewerbermanagement
Die Bereitstellung der Funktionalitäten, die Softwarepflege und die technische Wartung für die Dauer der Vertragslaufzeit sowie begleitende Schulungen sind ebenfalls Teil dieser Ausschreibung und sind vom Dienstleister zu erbringen. (siehe Anlage 04 Rahmenlastenheft)
Für die folgenden Leistungen benötigt die Investitionsbank Berlin (IBB) einen Dienstleister, der die Software zur Verfügung stellt:
Zeitwirtschaft, Stellen-/Kostenplanung, Payroll, Reisekostenabrechnung, Weiterbildungsmanagement, ESS/MSS, Digitale Personalakte, Personaladministration, Bewerbermanagement
Die Bereitstellung der Funktionalitäten, die Softwarepflege und die technische Wartung für die Dauer der Vertragslaufzeit sowie begleitende Schulungen sind ebenfalls Teil dieser Ausschreibung und sind vom Dienstleister zu erbringen. (siehe Anlage 04 Rahmenlastenheft) Außerdem werden Beratungsleistungen (Koordination/Berater, Entwickler, Schulungen) als abrufbare Positionen benötigt.
Zu Bestätigen ist (durch Ausfüllen einer der Anlage 10), dass das Unternehmen mindestens fünf Jahre, gerechnet ab Veröffentlichungsdatum der Ausschreibung, am Markt tätig ist.
Für das Erreichen des 10., 20. und 30. Jahr Markterfahrung werden jeweils 5 Punkte vergeben. Insgesamt können bis zu 15 Punkte erreicht werden.
Der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft muss mindestens zwei laufende Referenzen, davon eine aus dem Bereich Banken- und Finanzdienstleistungen, zu nach Art und Umfang vergleichbaren Leistungen (Betreuung Personalmanagementsoftware inkl. Wartung und Dienstleistung für Implementierung) vorlegen.
Die Referenzen sollen Aufschluss über den Einsatz, der von uns ausgeschriebenen Module (Zeitwirtschaft, Stellen-/Kostenplanung, Payroll, Reisekostenabrechnung, Weiterbildungsmanagement, ESS/MSS, Digitale Personalakte, Personaladministration, Bewerbermanagement) geben. Mindestens 4 der von uns ausgeschriebenen Module müssen bei jeder Referenz abgedeckt sein (siehe Anlage 10).
Für eine zweite und dritte Referenz aus dem Bereich Banken- und Finanzdienstleistungen werden jeweils 10 Punkte vergeben. Insgesamt können bis zu 20 Punkte erreicht werden.
Decken die Referenzen Nr. 1 und 2 der Anlage 10 jeweils mehr als 4 der von uns ausgeschriebenen Module ab (insgesamt maximal 9), werden je weiterem Modul 5 Punkte vergeben. Es können somit bei Referenz Nr. 1 und 2 jeweils 25 Punkte, insgesamt 50 Punkte erreicht werden.
Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung der Referenzen. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Marktbeständigkeit. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung der Module in Referenz Nr. 1 und 2. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip).
Die Eignungskriterien werden den Bietern in einer separaten Anlage "07 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien" zur Verfügung gestellt.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Eignung Wirt-124 EU P 2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. 3. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen). 4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung. 5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). Soweit die Auftraggeberin Vordrucke stellt, sind diese zu verwenden.