Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-18
Buyer: RTW Planungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-12-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der ausgeschriebenen Projektmanagementleistungen für das Schieneninfrastrukturvorhaben Regionaltangente West (RTW) sind Einzelleistungen der Projektsteuerung und der Unterstützung des AG bei der Projektleitung in den Handlungsbereichen A bis E der Projektstufen 1 – 5, inklusive bestimmter Besonderer Leistungen. Die Leistungsbeschreibung ist dabei angelehnt an die Leistungsbeschreibungen des Leistungsbildes der Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft der AHO-Fachkommission (Stand: Mai 2014).
Die Regionaltangente West (RTW) ist eine neue tangentiale Schienenverbindung im Rhein-Main-Gebiet zur Verbesserung des öffentlichen Schienenpersonennahverkehrs im Ballungsraum Frankfurt am Main. Sie dient in erster Linie der besseren Verbindung der westlichen Stadtteile der Stadt Frankfurt am Main sowie der umliegenden Kreise, Städte und Gemeinden miteinander und untereinander und der besseren Anbindung an den Frankfurter Flughafen. Das Projektvolumen wird voraussichtlich über 500 000 000 EUR betragen.
Das Projekt befindet sich derzeit in der Planungsphase und ist in die Planfeststellungsabschnitte PFA Nord, PFA Mitte sowie die PFA Süd I und Süd II aufgeteilt. Die Planungsstände in den einzelnen PFA weichen deutlich voneinander ab. Es ist nicht unwahrscheinlich, dass in einem PFA bereits die Bauausführungsphase läuft, während in einem anderen PFA die Planfeststellung noch nicht abgeschlossen sein wird. Zum Zeitpunkt der Beauftragung mit den hier ausgeschriebenen Projektmanagementleistungen ist der Planfeststellungsantrag für den PFA Nord bereits eingereicht, möglicherweise ist die Vollständigkeitsprüfung durch die Planfeststellungsbehörde abgeschlossen und ggf. hat die Öffentlichkeits- und Behördenbeteiligung schon begonnen. Im PFA Mitte fand bereits die frühe Öffentlichkeitsbeteiligung statt. Siehe hierzu https://www.rtw-hessen.de.
Gegenstand der Beauftragung sind Projektmanagementleistungen (Projektsteuerung und Unterstützung bei der Projektleitung) für die Regionaltangente West. Insbesondere die Erstellung von genehmigungsfähigen Planfeststellungsunterlagen, deren Umsetzung und die Leistungsziele der Qualitätssicherung und die Einhaltung der Kosten- und Terminvorgaben sind durch den AN sicherzustellen. Von dem AN wird daher eine intensive Kommunikation mit sämtlichen Projektbeteiligten erwartet, um auf dieser Basis die Interessen des AG zu wahren und die Leistungsziele zu erreichen.
Der AG beauftragt die Leistungen pro Kalenderjahr („Jahresscheiben“) für eine Maximallaufzeit bis zum 31.12.2025. Der AG ist insbesondere (aber nicht ausschließlich) in den Fällen von § 132 Abs. 2 Nr. 2 und Nr. 3 GWB berechtigt, die grundsätzlich am 31.12.2025 endende Maximallaufzeit zu verlängern. Dieses Recht steht dem AG maximal dreimal zu. Siehe hierzu § 1.3 des Projektmanagementvertrages.
(1) Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz in dem Tätigkeitsfeld des Auftrags der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (bis zu 120 Punkte).
(2) Unternehmensreferenzen (bis zu 480 Punkte). Die zur Wertung herangezogenen Referenzen werden mit Bezug auf folgende Unterkriterien gepunktet und gewichtet:
Die mit den bewerteten Referenzen erzielten Punkte werden summiert und durch drei geteilt. Die so ermittelte Gesamtpunktzahl ist für die Wertung maßgeblich.
Sollten sich im Falle identischer Endpunktzahlen mehr als drei Bewerber / Bewerbergemeinschaften auf den ersten drei Rängen platzieren, erfolgt unter den insoweit betroffenen Bewerbern / Bewerbergemeinschaften eine Auswahl nach dem Losverfahren.
Hinweis: Eine Referenz wird nur gewertet, wenn in dem Formblatt (Bewerbungsbogen) zu allen dort geforderten Punkten vollständige Angaben gemacht wurden.
Die in den Ziff.III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu verwendeten Bewerbungsbogen vorzulegen.
Soweit Eigenerklärungen gefordert und mit dem Bewerbungsbogen (vgl. Ziff. VI.3 der Bekanntmachung) abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen anzufordern.
Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung und/oder zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen auf andere Unternehmen verweisen, gelten die §§ 36, 47 SektVO. Für den Fall, dass sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines anderen Unternehmens beruft, haften der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsaufführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam i.S.v. § 47 Abs. 3 SektVO; eine entsprechende verbindliche Erklärung des anderen Unternehmens ist der Bewerbung beizulegen.
Der spätere Austausch eines zum Nachweis der Eignung benannten anderen Unternehmens bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auch mit dem neuen anderen Unternehmen bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung anhand Ziff. II.2.9) der Bekanntmachung zur Angebotsabgabe aufgefordert worden wäre.
(1) Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Anderenfalls hat der Bewerber bzw. haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen.

Eligibility requirements: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Die in den Ziff.III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu verwendeten Bewerbungsbogen vorzulegen. Soweit Eigenerklärungen gefordert und mit dem Bewerbungsbogen (vgl. Ziff. VI.3 der Bekanntmachung) abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen anzufordern. Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung und/oder zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen auf andere Unternehmen verweisen, gelten die §§ 36, 47 SektVO. Für den Fall, dass sich der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner / ihrer wirtschaftlichen / finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines anderen Unternehmens beruft, haften der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsaufführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam i.S.v. § 47 Abs. 3 SektVO; eine entsprechende verbindliche Erklärung des anderen Unternehmens ist der Bewerbung beizulegen. Der spätere Austausch eines zum Nachweis der Eignung benannten anderen Unternehmens bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auch mit dem neuen anderen Unternehmen bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung anhand Ziff. II.2.9) der Bekanntmachung zur Angebotsabgabe aufgefordert worden wäre. Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers: (1) Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Anderenfalls hat der Bewerber bzw. haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen. (2) Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (siehe Ziff. IV.2.2) der EU-Bekanntmachung) nicht älter als 3 Monate sein.