Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-01-04
Buyer: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2028-12-29
Award criteria: quality, cost

Technical requirements: Vergabe von Projektsteuerungsleistungen - Sanierung Haus 31.1 (Max-Delbrück-Haus) des Max-Delbrück-Centrums für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft auf dem Campus Berlin-Buch.
Das MDH ist das größte Forschungsgebäude auf dem Campus Berlin-Buch des Max-Delbrück-Center (NUF 10.700 qm), "Herzstück" der wissenschaftlichen Forschung am MDC mit rd. 50% der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen. Das Haus ist Teil des Gebäudekomplexes 31 (31.1, 31.2 und externe Technikzentrale 31.3). Es wurde 1980 in Betrieb genommen, in den 90er Jahren ein erstes Mal saniert. Das Gebäude wurde als Stahlbetonfertigteilbau im 7,20 m-Raster nach dem System "SK Berlin" errichtet.
Die Investitionsgüter (Laborausstattung, Ausbau) haben ihre Lebensdauer überschritten. Mit dem Hauptanteil an Laborfläche ist das Gebäude zudem der größte Energieverbraucher des MDC. Vor dem Hintergrund der Energiewende und künftigen Änderung der Gesetzeslage ist eine signifikante Senkung des Energieverbrauchs unabdingbar. Daher soll das Haus 2024-2031 schrittweise saniert, dabei eine Reduktion des Energieverbrauchs um bis zu 65% erreicht werden.
Da die größte Herausforderung bei der Sanierung von Forschungsgebäuden der hohe Energiebedarf ist, insb. der raumlufttechnischen Anlagen (80% des Verbrauchs), wurde eine Machbarkeitsstudie beauftragt, um ein innovatives Konzept für einen neuen Laborstandard zu entwickeln und eine Senkung der CO2-Emissionen und Energiekosten zu erreichen. Ziel ist durch Anpassung der raumstrukturellen Organisation und der Workflows in Partizipation mit den Arbeitsgruppen sowie Optimierung der Strömungstechnik im Labor den Luftwechsel so weit zu senken, dass das Gebäude langfristig mit erneuerbaren Energien versorgt werden kann. 2024-2028 ist die Umsetzung der 1. Teilbaumaßnahme mit den Bauabschnitten A1.1 und A1.2 sowie A2 (A1 / A2 je ca. 3.300 qm NUF) vorgesehen. Im 1. BA soll auf einer Teilfläche A1.1 ein Demonstrator-Labor vorzeitig errichtet werden, um das effektive Zusammenspiel neuer Technologien zu prüfen, prognostizierte Einsparpotentiale zu verifizieren und die Nutzerzufriedenheit zu hinterfragen. Die Erkenntnisse sollen für die weiteren Bauabschnitte genutzt werden.
Die zu vergebenden Planungsleistungen betreffen:
- Grundsanierung (Erneuerung Dachabdichtung/extensive Begrünung, Oberflächen [Wände, Böden, Decken], Labormöbel);
- Energetische Sanierung (u.a. Umbau RLT-Anlagen, Ausbau Warmwassernetz, Optimierung Beleuchtung, Installation Photovoltaik);
- Erneuerung IT-Infrastruktur und Elektronetz;
- Raumstrukturelle Optimierungen (keine Nutzungsänderungen).

Die geplanten Maßnahmen zeichnen sich zusammenfassend wie folgt aus: 1. Art der Baumaßnahme: Bauen im Bestand (Sanierung / partieller Umbau); 2. BGF A1 und A2: rd. 14.000 qm; 3. Geschätzte Projektkosten A1 und A2 (KGr 200-700 nach DIN 276): rd. 35,3  Mio. EUR netto (davon: KGr 300: 9,1 Mio. EUR / KGr 400 [inkl. Labortechnik]: 17,1 Mio. EUR). 
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen in Anlehnung an §2 AHO-Schriftenreihe Nr. 9 (2020) in den Handlungsbereichen A (Organisation, Information, Koordination und Dokumentation), B (Qualitäten und Quantitäten), C (Kosten und Finanzierung), D (Termine, Kapazitäten und Logistik) und E (Verträge und Versicherungen), Projektstufen 1-3 und optional 4-5, für die 1. Teilmaßnahme (A1 und A2).
Die Projektstufen 1 [LPh 1 der Planer] und 2a [LPh 2 der Planer] beinhalten die Gesamtmaßnahme bestehend aus der 1. Teilmaßnahme mit den Abschnitten A1.2 und A2 (d.h. ohne Bereich A.1.1 - Demonstrator) sowie der 2. Teilmaßnahme mit den Abschnitten A3 und A4 - mit insgesamt ca. 21.800 qm BGF und geschätzten Projektkosten (KGr 200-700 nach DIN 276) von rd. 46,6 Mio. EUR netto (inkl. Unvorhergesehenes).
Die Projektstufe 2b (LPh 3-4 der Planer) beinhaltet die 1. Teilmaßnahme mit den Abschnitten A1.2 und A2 (ohne A1.1 - Demonstrator) mit geschätzten Projektkosten (KGr 200-700 nach DIN 276) von rd. 33,2 Mio. EUR netto. 
Ab Projektstufe 3 ist die 1. Teilmaßnahme insgesamt [Abschnitte A1 und A2], d.h. inkl. Bereich Demonstrator, Gegenstand der Projektsteuerungsleistungen.
Neben den Grundleistungen, soweit erforderlich, sollen ausgewählte Besondere Leistungen (im Einzelnen s. Vergabeunterlagen, Anlage 2 zum Vertrag [Leistungsbild]) beauftragt werden.
Innerhalb der Projektsteuerung muss flexibel auf die Erfordernisse der einzelnen Teilbaumaßnahmen - innerhalb des Kostenrahmens - eingegangen werden. 
Die Vergabe erfolgt stufenweise (s. II.2.11). 
Voraussichtlicher Zeitrahmen: 1. Beauftragung: 10/2023; 2. Realisierung vorgezogene Maßnahme A1.1: 07/2024 bis 01/2025 3. Realisierung restliche 1. Teilmaßnahme: 04/2026 bis 12/2028; 4. Projektabschluss: im Nachgang.
(1)	Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages wird die Projektstufe 1 gem. AHO-Heft 9 (Leistungsphase 1 der Planer) und die Projektstufe 2 (differenziert in 2a mit der LPh 2 der Planer und 2b mit den LPh 3-4 der Planer) in den Handlungsbereichen A-E beauftragt. Die Projektstufen 1 und 2a beinhalten die Gesamtmaßnahme ohne Beschreibung der Optionen (maximal 4.000 Zeichen!): 
(1)	Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages wird die Projektstufe 1 gem. AHO-Heft 9 (Leistungsphase 1 der Planer) und die Projektstufe 2 (differenziert in 2a mit der LPh 2 der Planer und 2b mit den LPh 3-4 der Planer) in den Handlungsbereichen A-E beauftragt. Die Projektstufen 1 und 2a beinhalten die Gesamtmaßnahme ohne Demonstrator (A1.2, A2, A3 und A4). Die Projektstufe 2b beinhaltet die 1. Teilmaßnahme ohne Demonstrator mit den Abschnitten A1.2 und A2.
(2)	Die weiteren Stufen werden bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme(n) / Zurverfügungstellung der Finanzmittel einzeln oder im Ganzen, ggf. auch teilbereichs-/teilleistungsbezogen, schriftlich beauftragt. Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind insb. die Einhaltung der Kosten und Termine sowie die vorhandenen oder sich ggf. ändernden Finanzierungsgrundlagen.
(3)	Vergabe optionaler Grundleistungen, sofern und soweit diese erforderlich werden, und ggf. weiterer Besonderer Leistungen.
(4)	In der 2. Stufe des Verfahrens werden den zur Teilnahme an der Stufe 2 des Verfahrens ausgewählten Unternehmen weitere Unterlagen zur Verfügung gestellt, darunter: Formblatt für Honorarangebote; Ergebnisvermerk Koordinierungsgespräch Zuwendungsmaßnahme (02/2023).
Neben einem Honorarangebot und einem Konzept zu den nichtpreislichen Zuschlagskriterien sind in der 2. Stufe des Verfahrens weitere Unterlagen/Erklärungen vorzulegen (u.a. Angaben für die Abfrage beim Wettbewerbsregister sowie ggf. - soweit nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgt - Erklärungen für Unterauftragnehmer). 
(5)	Folgende Unterlagen sind bereits mit der Bekanntmachung im Internet abrufbar (s. I.3): 
-	Lageplan / Rahmenterminplan (MDC-TFM, Berlin 09/2022 bzw. 12/2022); 
-	Vertiefende Machbarkeitsstudie  (Eurolabors AG, Kassel 09/2022);
-	Vertragsentwurf inkl. ausgewählter Anlagen (u.a. AVB, Merkblatt Feststellungsbescheinigung, Leistungsbild).
Eine Kenntnis ist für das Bewerbungsverfahren nicht erforderlich.


Winner: IBPM GmbH
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