Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-17
Buyer: Der Gemeindevorstand der Gemeinde Rodenbach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2022-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektmanagementleistungen (Projektsteuerung im Bauwesen) für den Neubau des Familienzentrums „RoBBe" (Rodenbacher Bildungs- und Begegnungsstätte)
Projektmanagementleistungen (Projektsteuerung im Bauwesen) für den Neubau des Familienzentrums „RoBBe“ (Rodenbacher Bildungs- und Begegnungsstätte) für die Projektstufen II-V (Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung, Projektabschluss)
Die Gemeinde Rodenbach plant unmittelbar in der Nachbarschaft zum Rathaus den Neubau der Rodenbacher Bildungs- und Begegnungsstätte, kurz RoBBe. Die Gemeinde Rodenbach hat dazu im Jahr 2020 einen Architektenwettbewerb nach RPW durchgeführt. Der 1. Preis ging u.a. an das Büro mvm + starke architekten PartGmbB, Köln, mit club L94 Landschaftsarchitekten GmbH, Köln. Nach Verhandlung wurden beide Büros mit der Planung beauftragt. Deren Entwurf besteht aus einer Kindertagesstätte und einem Familienzentrum mit generationsübergreifendem Angebot. Das bestehende Kindergartengebäude wird abgerissen. Die Umsetzung erfolgt in zwei Bauabschnitten. Die Vergabeverfahren zur Beauftragung der Fachplaner laufen derzeit und werden zeitnah abgeschlossen. Neben dem Projektsteuerer wird eine örtliche Bauüberwachung beauftragt.
Bei dem Kindertagesstätten-Neubau handelt es sich um eine 7-gruppige Kindertagesstätte, gegliedert in drei Gruppen für über dreijährige Kinder (Ü3), drei Hort-Gruppen für Kinder ab dem Schuleintritt bis 12 Jahren (Ü6) und einer Krippengruppe ab dem vollendeten 2. Lebensjahr (U3). Zusätzlich sind Integrationsplätze im Hort sowie in den Kin-dergarten-Gruppen vorgesehen.
Bei dem Neubau des Familienzentrums „RoBBe“ handelt es sich um ein Gebäude, dass die Bedürfnisse vieler unterschiedlicher sozialer Nutzungsmöglichkeiten erfüllen soll. Vor allem die sinnvolle Verknüpfung der für die einzelnen Nutzungen geplanten Räume steht im Vordergrund. Die Wettbewerbsentwürfe liegen als Anlagen bei.
Ein Anschluss des Familienzentrums an das bestehende Rathaus über einen verglasten Gang im 1. OG soll noch geprüft werden. Inwieweit das bestehende Rathaus mit an die neu zu errichtende Technikzentrale für Kita und FZ angeschlossen werden kann, ist ebenfalls zu prüfen.
Insgesamt werden rd. 3.600 m² BGF (ca. 2.300 m² Kita, ca. 1.300 m² FZ) bzw. rd. 3.190 m² Nutzflächen berührt. Die Baukosten (KG 300 + 400) wurden auf rund 7,7 Mio. € (Stand 11/2020) brutto geschätzt.
Es sollen nun die Leistungen eines Projektsteuerers in Gestalt der Grundleistungen und besonderer Leistungen der Projektstufen II bis V (Planung, Ausführungsvorbereitung, Ausführung und Projektabschluss) der jeweils einschlägigen Leistungsbilder der AHO Heft 9, 5. Auflage (2020) (Projektmanagement) vergeben werden (näheres siehe in Vergabeunterlagen befindliche Leistungsbeschreibung und Vertragsmuster).
Die anrechenbaren Kosten sind basierend auf den geschätzten Nettobaukosten von rd. 6,5 Mio € (KG 300 + 400) der Fachleistung entsprechend zu ermitteln.
Konkret zu berücksichtigende Förderprogramme stehen derzeit noch nicht fest, die Realisierung des Gesamtprojektes ist jedoch nur mit einer entsprechenden Förderung möglich. Sollte keine Förderung erfolgen, besteht die Möglichkeit, dass nach Stufe 1 die Stufe 2 nur für die Ausführung der Kita beauftragt werden kann. Die jeweiligen Förderkriterien sind bei der Abwicklung des Bauvorhabens zwingend zu beachten.
Die Kita (1. Bauabschnitt) soll im Jahr 2024/25 fertiggestellt werden, das Familienzentrum (2. Bauabschnitt) im Jahr 2026.
(1) geprüft, ob die Bewerbungen den formalen Anforderungen genügen. Bei unvollständigen oder fehlerhaften Bewerbungen kann der Auftraggeber gem. § 56 VgV ggf. Unterlagen nachfordern.
(2) Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
(3) Sollten mehr als 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften die Mindestanforderungen erfüllen und damit grundsätzlich als geeignet gelten, wird der Auftraggeber die am besten geeigneten 3 bis 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften anhand der nachfolgend dargestellten Kriterien auswählen (Einzelheiten im Bewerbungsbogen).
Bei allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen an die Eignung und die unternehmensbezogenen Referenzen erfüllen, wird wie folgt gewertet:

Eligibility requirements: Die in Ziff. III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3 dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu verwendenden Bewerbungsbogen vorzulegen. Soweit Eigenerklärungen gefordert und mit dem Bewerbungsbogen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stelle anzufordern. Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung und/oder zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen auf andere Unternehmen verweisen, gelten die §§ 36, 47 VgV. Für den Fall, dass sich der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines anderen Unternehmens beruft, haften der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsaufführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam i.S.v. § 47 Abs. 3 VgV; eine entsprechende verbindliche Erklärung des anderen Unternehmens ist der Bewerbung beizulegen. Der spätere Austausch eines zum Nachweis der Eignung benannten anderen Unternehmens bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auch mit dem neuen anderen Unternehmen bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung anhand Ziff. II.2.9) der Bekanntmachung zur Angebotsabgabe aufgefordert worden wäre. Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers: 1. Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Andernfalls hat der Bewerber bzw. haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen. 2. Aktueller Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handels- oder Berufsregister eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer Nachweis. 3. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.