Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-01
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 30213300 | 30231100 | 30232100 | 30232110
Estimated value: 2534744 RON
Submission deadline: 2025-08-05
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Cerinta 1. Evitarea conflictului de interese, motive de excludere a ofertantului
Ofertanții, asociatii, subcontractantii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art. 59-60, 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE. Operatorii economici nu trebuie sa se afle in conflict de interese cu autoritatea contractanta si sa nu aiba restante la bugetul local si la bugetul de stat. Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc) se va face prin prezentarea de documente suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE:
a) DECLARAȚIE privind neîncadrarea în prevederile referitoare la conflictul de interese din Legea nr. 98/2016, conform art. 59-60
Pentru completarea declarației - persoanele ce dețin funcție de decizie din partea autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și furnizarea procedurii de atribuire sunt:
ANDREI IULIAN - Primar
ACHIAUA LAURENTIU GEORGIAN - Viceprimar
MORARU ALEXANDRA DANIELA - Consilier Achizitii Publice
DUMITRASCU ELENA MARINELA - Consilier Contabil
b) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat) la momentul prezentarii;
c) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de adiministrare, de conducere sau de supraveghere, sau a celor ce au putere de reprezentare, decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ act constitutiv.
Documente relevante care sa dovedeasca forma de inregistrare, asa cum prevede art. 173. alin. (1) din Legea nr. 98/2016.- Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constiturii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 
Modalitatea de demonstrare preliminara: prin completare DUAE ce va fi prezentat la data-limita de depunere a ofertelor de catre toti operatorii economici Modalitatea de demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru ofertantul a carui oferta este clasata pe primul loc)- prin prezentarea de documente suport solicitate pentru verificarea informatiilor din DUAE: Prezentare certificat constatator sau orice alt document echivalent care sa dovedeasca forma de inregistrare.
Furnizare de echipamente digitale si solutii software pentru Proiectul "Valorificarea avantajelor digitalizarii in beneficiul cetatenilor si al autoritatii publice" din Comuna Bulbucata, Judetul Giurgiu.

ATENTIE: Autoritatea contractanta va raspunde in mod consolidat tuturor solicitarilor de clarificari cu 7 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor cu conditia ca solicitarile de clarificari sa fi fost adresate de operatorii economici in termenul prevazut la Sectiunea I.3 din Fisa de date, respectiv cu 10 zile inainte.

Achizitia este inițiată sub incidența clauzei suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de încheierea contractului de finanțare cu Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Muntenia, in calitate de Autoritate de Management pentru APELUL DE PROIECTE DIGITALIZARE ÎN BENEFICIUL CETĂŢENILOR PRSM/473/PRSM_P1/OP1/RSO1.2/PRSM_A38.
Semnarea contractului de achiziție se va realiza cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor și intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice.

Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 și HG nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin semnarea contractului de finanțare cu Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Muntenia, în calitate de Autoritate de
Management. În cazul în care, indiferent de motive, contractul de finanțare cu Agenția pentru Dezvoltare Regională Sud-Muntenia nu se va semna, Autoritatea contractantă după primirea notificării
din partea Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Muntenia cu privire la neacordarea finanțării (cerere de finanțare neeligibilă sau cerere de finanțare aflată pe lista de rezervă), își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire întrucât nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art. 212 alin (1) lit. c) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică.
Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea contractantă și/sau MIPE, în calitate de Autoritate de Management, nu pot fi considerați răspunzători pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea contractantă și/sau MIPE au fost notificați asupra existenței unui asemenea prejudiciu.
Ofertanții din cadrul unei astfel de proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă.
PRIMĂRIA BULBUCATA, Str. Nichifor Crainic, nr. 70, Localitatea Bulbucata, Judetul Giurgiu.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică/sectorială de produse care cuprind și prestarea de servicii conexe, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială, sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, sau să fie înscriși în registre profesionale, entitatea contractantă are
dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație/că sunt membri ai unei astfel de organizații/sunt înscriși în registre profesionale.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura. 
Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri totale pentru cel mult ultimele 3 exerciţii financiare disponibile care trebuie sa fie de minim: 2.500.000 lei.
Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual leu/valută comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
În cazul în care mai mulți operatori economici depun o ofertă comună, pentru demonstrarea capacității economice și financiare se vor lua în considerare resursele tuturor membrilor grupului. Pentru ofertanții nerezidenți se vor prezenta situatiile financiare anuale intocmite potrivit reglementariilor contabile din tara de rezidenta, sau raportul auditorului financiar. Documentele vor fi însoțite de
traducerea autorizată în limba română.
Ofertantul si subcontractantii vor mentiona proportia de subcontractare, si pentru fiecare subcontractant categoriile de bunuri si servicii din contract pe care acesta are intentia sa le subcontracteze (daca este cazul).
Mod de indeplinire:
Se va completa DUAE. Odata cu depunerea DUAE se va depune Acordul de subcontractare, urmand ca documentele justificative care probeaza cele asumate in acord sa fie solicitate ofertantului clasat pe primul loc in clasamentul intermediar dupa evaluarea ofertelor.
Cerinta: Experienta similara.
Ofertantii vor prezenta o lista a principalelor livrari de produse similare efectuate in cursul unei perioade care acopera cel mult 3 ani (calculati de la data limita de depunere a ofertelor ) cu indicarea valorilor , datelor si a beneficiarilor publici sau privati a caror valoare cumulata sa fie de minim 1.250.000 lei.
Livrările de produse similare se confirma prin prezentarea unor certificate/contracte/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar.
Numărul de ani solicitați in vederea demonstrării experienței similare se va raporta la data limita de depunere a ofertelor. In cazul in care entitatea contractanta va proceda, indiferent de motive, la decalarea termenului limita stabilit pentru depunerea ofertelor, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii economici care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
Modalitatea de îndeplinire
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante.
Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului/comanda invocat/invocata drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile: Procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea, perioada și locul livrării, recomandări, alte documente  echivalente.
Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se regaseasca in niciunul dintre motivele de excludere de la articolul 164 din Legea 98/2016.
Modalitatea de indeplinire: Completarea DUAE urmand ca documentele justificative, respectiv certificatele de cazier ale operatorului economic si ale membrilor organelor de conducere ale operatorului economic se vor prezenta dupa finalizarea evaluarii ofertelor doar de ofertantul clasat pe primul loc in clasament.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Experienta profesionala specifica - participarea la cel putin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus.
Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel:  
a) pentru experiență constând în implicarea în 1 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 1 puncte;  
b) pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă  3 puncte;  
c) pentru experiență constând în implicarea în peste 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă  5 puncte;
Experienta profesionala specifica - participarea la cel putin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus.
Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel: 
a) pentru experiență constând în implicarea în 1 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 1 puncte; 
b) pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 3 puncte; 
c) pentru experiență constând în implicarea în peste 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 5 puncte;
Experienta profesionala specifica - participarea la cel putin un proiect/contract care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus.
Se punctează experiența specifică a expertului demonstrată prin numărul de proiecte/contracte similare în care a avut responsabilități specifice rolului pentru care este propus în viitorul contract, astfel: a) pentru experiență constând în implicarea în 1 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 1 puncte; b) pentru experiență constând în implicarea în 2 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 3 puncte; c) pentru experiență constând în implicarea în peste 3 contracte/proiecte care a presupus furnizarea unui sistem informatic integrat, in care sa fi desfasurat activitati similare pozitiei pentru care este propus, se acordă 5 puncte;