Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-08
Buyer: Miasto Łódź-Urząd Miasta Łodzi
Country: PL
Region: PL711
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48730000: Security software package
Submission deadline: 2025-08-21
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: (Numeracja zgodna z SWZ)
4.1	Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Zakup Systemu XDR do ochrony stacji końcowych przed cyberzagrożeniami w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze 
FERC.02.02-CS.01-001/23, realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC)
4.2	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy Załącznik nr 7 do SWZ
Projekt grantowy „Cyberbezpieczny Samorząd” jest współfinansowany w ramach Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: 
Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa
Termin wykonania zamówienia: 
Umowa zostanie zrealizowana w następujących Etapach:
Etap I – przygotuje i uzgodni z Zamawiającym plan wdrożenia opisany w pkt. 3.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia nie później niż do 10 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy. Zakończenie tego etapu nastąpi po akceptacji Zamawiającego.
Etap II - wdroży System w sposób opisany w pkt 3.2 oraz pkt 3.5 Opisu Przedmiotu Zamówienia, w terminie do 20 Dni Roboczych od dnia zakończenia Etapu I.
Etap III - wykona i dostarczy Dokumentację powdrożeniową w terminie do 10 Dni Roboczych od dnia zakończenia Etapu II.
Etap IV - przeprowadzi instruktaż dla administratorów Systemu (10 osób) w terminie do 20 Dni Roboczych od dnia zakończenia Etapu II, tj. od daty uruchomienia i konfiguracji.  Zakres instruktażu musi przygotować administratorów do pełnego wykorzystania funkcjonalności Systemu.
Etap V - wsparcie dla dostarczonego Rozwiązania przez okres 48 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru wdrożenia.
8.	INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
8.1	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
8.1.1	zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
8.1.2	uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
8.1.3	sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
8.1.4	zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
8.2	Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. Konsorcjum, spółki cywilne)
8.2.1	Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia:
8.2.1.1	są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich 
w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. Wszelka korespondencja kierowana będzie wyłącznie do podmiotu występującego jako pełnomocnik.
8.2.1.2	są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 14.9 WZ. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Pełnomocnictwo winno być przekazane przez Wykonawcę w formie elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada pełnomocnictwa 
w formie elektronicznej (tj. z kwalifikowanym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), a posiada dla danej osoby pełnomocnictwo tylko w formie pisemnej (tj. z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), może złożyć cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
15.	SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
15.1	Formularz ofertowy – przygotowany wg wzoru –  Załącznik nr 2 do SWZ,
15.2	Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
15.3	Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, (jeżeli dotyczy).
15.4	W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. 
15.5	Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).
(Numeracja zgodna z SWZ)
39.1	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych 
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że: 
39.1.1.	Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl. 
39.1.2.	Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez 
e-mail iod@uml.lodz.pl  Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
39.1.3.	Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach.
a)	ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
b)	ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
c)	ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
d)	ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
	przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 
i wyłonienie wykonawcy;
	zawarcia umowy;
	rozliczenia finansowo- księgowego
39.1.4.	Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym 
do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, 
tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą  przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
39.1.5.	Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji  postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat.
39.1.6.	W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
a)	dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
b)	sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
c)	ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia
39.1.7.	Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
39.1.8.	Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego
39.1.9.	Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również 
w formie profilowania.
39.2	Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).
Projekt grantowy „Cyberbezpieczny Samorząd” jest współfinansowany w ramach Funduszu Europejskiego na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: 
Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa
nr projektu: FERC.02.02-CS.01-001/23
Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0136/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024
(Numeracja zgodna z SWZ)
18.4.1	Zasada oceny ofert wg kryterium – Cena zamówienia podstawowego w PLN (C)
W przypadku kryterium – Cena zamówienia podstawowego brutto w PLN (C) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą 
z działania:
                                            Pi(C) =  C min./Ci x 48
gdzie:
Pi(C)	Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – cena zamówienia podstawowego w PLN
Cmin	Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Ci	Cena oferty badanej
*  Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę̨ podatku od towarów i usług, którą̨ miałby obowiązek rozliczyć́.
(Numeracja zgodna z SWZ)
18.4.2	Zasada oceny ofert wg kryterium – Cena licencji na stację roboczą 
w prawie opcji (CPO1)
W przypadku kryterium – Cena licencji na stację roboczą w prawie opcji (CPO1) - oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
                                            Pi(C) =  C min./ Ci x  9
gdzie:
Pi(CPO1)	Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium – Cena licencji na stację roboczą w prawie opcji
Cmin	Najniższa cena spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
Ci	Cena oferty badanej
*  Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku, gdy wybór oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę̨ podatku od towarów i usług, którą̨ miałby obowiązek rozliczyć́.


Winner: Publications Office of the European Union