Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-01
Buyer: BGZ Gesellschaft für Zwischenlagerung mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34100000 | 34110000: Passenger cars | 50111100 | 50111110 | 66114000
Estimated value: 0.01 EUR
Submission deadline: 2022-05-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, zum einen die Geschäftsführung und leitenden Angestellten der BGZ mit persönlich zugeordneten Dienstkraftfahrzeugen zu versorgen und zum anderen Dienstfahrzeuge für den Einsatz an den Zwischenlägern vorzuhalten (Poolfahrzeuge). Dieses Vergabeverfahren umfasst somit die externe Beschaffung von Neufahrzeugen und deren Überlassung an die BGZ über Leasingmodelle. Neben den Dienstkraftfahrzeugen selbst sollen auch die Verwaltungsarbeiten und die fahrzeugnahen Dienstleistungen rund um die Dienstkraftfahrzeuge weitestgehend im Rahmen eines „Full-Service-Leasing“ auf den Auftragnehmer übertragen werden.
Der Fuhrpark der BGZ besteht zurzeit aus 16 Dienstkraftfahrzeugen für die Geschäftsführung und die leitenden Angestellten der BGZ und aus 22 Dienstkraftfahrzeugen für den Einsatz an den Zwischenlagerstandorten. Ingesamt verfügt die BGZ - Stand März 2022 - über 38 Leasing-Fahrzeuge. Da die BGZ sich noch immer im Wachstum befindet, wird der Gesamtflottenbestand - insbesondere bei den Poolfahrzeugen - weiter ansteigen.
Vom Auftragnehmer erfolgt die Beschaffung der von der BGZ konfigurierten Fahrzeuge möglichst zu Bundeskonditionen. Das Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge (SaubFahrzeugBeschG) vom 09. Juni 2021 (BGBl. I S. 1691) ist dabei zu beachten.
Die Bereitstellung von persönlich zugeordneten Dienstwagen erfolgt im Full-Service-Leasing. Es sind die Modelle der Hersteller Hyundai, Ford, Opel, Skoda, Volvo, VW und insbesondere auch Tesla etc. sowie der Premiumhersteller Audi, BMW und Mercedes mit der Effizienzklasse A oder besser in hybrider oder vollelektrischer Bauweise zu liefern. Eine stetige Erweitung des Leasingangebotes, insbesondere im Hinblick auf Elektrofahrzeuge, wird zwingend erwartet.
Für den Einsatz an den BGZ-Standorten sind ebenfalls Dienstwagen als Poolfahrzeuge vorgesehen. Es handelt sich zum einen um PKWs der unteren Mittelklasse / Kompaktklasse entsprechend dem VW Golf, Audi A3 oder Mercedes-Benz A-Klasse oder Fahrzeuge gleichwertiger Art. Kombi, vier bzw. fünftürig, Leistung mindestens 75 kW, CO2-Effizienzklasse A, Abgasnorm mindestens Euro 6 oder vergleichbar in hybrider oder vollelektrischer Bauweise und zum anderen um PKWs als Kastenwagen entsprechend dem Mercedes-Benz Vito, Volkswagen Transporter oder Multivan, Ford Transit Custom oder Fahrzeuge gleichwertiger Art, zulässiges Gesamtgewicht 2.800 kg, Leistung mindestens 75 KW, CO2-Effizienzklasse A, Abgasnorm mindestens Euro 6 oder vergleichbar in hybrider oder vollelektrischer Bauweise.
Zu diesem Zweck sollen über dieses Vergabeverfahren die Konditionen für ein Fahrzeugleasing als Kilometerleasing ohne Anzahlung und ohne Restzahlung inkl. Full-Service-Dienstleistungen gem. dieser Spezifikation für einem Rahmenvertrag für eine Laufzeit von sechs Jahren - mit optionaler Verlängerung um drei weitere Jahre - festgelegt werden.
Die Laufleistung beträgt ca. 30.000 km je Dienstkraftfahrzeug pro Jahr. Eine kostenfreie Anpassung der Laufleitung ist mindestens einmal während der Leasingphase möglich.
Die aufgrund des Rahmenvertrages geschlossenen Einzelleasingverträge beinhalten eine Laufzeit von 36 Monaten. Vereinzelnt können auch Laufzeiten von 24 - 48 Monaten vereinbart werden. Der Beginn eines Einzelleasingvertrages ist der Zeitpunkt der Übergabe des Fahrzeuges an den Leasingnehmer. Die Einzelabrufe erfolgen in den Jahren 2022 ff.
Neben dem KFZ-Leasing als Kilometerleasing sollen nach Möglichkeit auch alle weiteren Dienstleistungen auf den Auftragnehmer übertragen werden. Hierzu ist ein ausführlichen Fuhrparkkonzept mit einzureichen und soll u.a. folgende mind. Anforderungen erfüllen:
Die BGZ ist bestrebt, der Geschäftsführung, den leitenden Angestellten und sonstigen berechtigten Personen bei der Zurverfügungstellung eines Dienstwagens größtmögliche Flexibilität betreffend der Konfiguration eines Fahrzeuges zu gewähren. Dies erfordert eine individuelle Konfiguration des Fahrzeugs vor dem jeweiligen Abruf
Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Bundesregister) nach § 150 Gewerbeordnung, bzw. bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung wird durch die BGZ beim Bundesamt für Justiz für das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen angefordert.
Nachweis über regelmäßige Leistung der Sozialversicherungsbeiträge (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Einzugsstelle und der Berufsgenossenschaft, max. 6 Monate alt). (Ausschlusskriterium)
Bescheinigung von der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Auskunft in Steuersachen, max. 6 Monate alt) ordnungsgemäß erfüllt hat. (Ausschlusskriterium)
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, die mit der zu vergebenen Leistungen vergleichbar sind
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung. Die Mindestdeckungssummen von 2,5 Mio. € für Personenschäden und 2,5 Mio. € für sonstige Schäden sind im Auftragsfall vor Vertragsabschluss nachzuweisen. (Ausschlusskriterium)


Award value: 0.01