Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34300000 | 50100000 | 50116000: Repair and maintenance services of car parts
Estimated value: 6669598.54 RON
Submission deadline: 2025-10-23
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Ofertanții/ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Ofertanții/ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții participanți la procedura de atribuire vor completa D.U.A.E. cu informațiile aferente situației lor. 

MODALITATEA DE INDEPLINIRE: 
Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta, la solicitarea AC, urmatoarele documente edificatoare care probeaza/confirma neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, atat pentru Ofertant/ofertanții asociați, cat si pentru terții susținători și subcontractanții declarati in oferta.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. sunt: 
1.	Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabil/e la momentul prezentarii;
2.	Persoanele Juridice române trebuie sa prezinte Certificat de atestare fiscală privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat pentru sediul principal, valabil la momentul prezentării; 
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, se va prezenta o Declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor, datorate la bugetul general consolidat, în conformitate cu prevederile art. 165, alin. (3) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. 
După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 
3.	Ofertanții/ofertanții asociați, terții susținători și subcontractanții, vor completa DUAE cu privire la conflictul de interese in conformitate cu prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 
4.	Alte documente edificatoare, dupa caz.
NOTE: 
1. Persoanele Juridice straine vor prezenta documente edificatoare eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine (certificate de atestare fiscala, caziere judiciare, alte documente echivalente, etc.), valabile la momentul prezentarii, prin care sa dovedeasca ca nu se regăseste în situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Documentele edificatoare vor fi însotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.


Persoanele ce dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: 
1.	Daniel Augustin DINU – Director General Regional, 
2.	Alexandru POPA - Director, 
3.	Eduard-Stefan DIMA - Director Adjunct, 
4.	Ana Nicoleta PETREA – Director, 
5.	Cosmin POPESCU – Sef Departament, 
6.	Liliana BARTOS – Şef Serviciu, 
7.	Mihaela GIVAN - Şef Serviciu, 
8.	Adi Constantin MORARU IORGA - Şef Departament, 
9.	Silviu George PETRE – Sef Serviciu, 
10.	Virginia Iuliana DUMITRU - CFP, 
11.	Florina VATAFU - CFP,
12.	Elena Monica MITREA – cons jur,
13.	Andreea CRACANEL - cons jur,
14.	Andreea – Catalina – Raisa DINU - cons jur,
15.	Ioana-Andreea ZLATE - cons jur,
16.	Monica Catalina TUSER - Sef Departament,
17.	Rodica Mihaela BRATU - Sef Departament,
18.	Mihai Bogdan IORDANESCU - ec,
19.	Florin DINICA - ing,
20.	Roxana Gabriela FONEA – cons jur,
21.	Cora Ioana NEAGU - cons jur,
22.	Codruta Adela FICIU - ing,
23.	Gabriela SIMION - ing,
24.	Camelia Mihaela BUCUR - ec,
25.	Silviu Adrian DUMITRU - sing,
26.	Claudia NICULITA - ec,
27.	Sorin Cristian NICOLAE - ing,
28.	Mihai Catalin IGNAT - ec,
29.	Gabriel Marian CALIN - ec,
30.	Octavian Nicolae PATRU- ing,
31.	Dragos Stefan BARBOI– ing,
32.	Iulian-Octavian MARDALE – sing,
33.	Razvan CIOPLEI - ing,
34.	Florin NEGRU - ing.
Serviciile ce urmeaza a fi achizitionate, respectiv:“Servicii de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizare de piese de schimb si materiale de exploatare pentru autoutilitarele tip CITROEN JUMPER”

Valoarea  contractului = 6,669,598.54 (lei fara TVA),
din care REZERVA DE IMPLEMENTARE este de 1,905,599.58 (lei fara TVA).

REZERVA DE IMPLEMENTARE: suma fixa alocata de Autoritatea contractanta din care se pot deconta valorile unor cantitati suplimentare de piese de schimb necuprinse in Anexa nr. 1 si  manoperele aferente.

 A. Conform art. 160 alin. 1 din Legea 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari/informatii suplimentare in legatura cu Documentatia de Atribuire este:
- primul termen este cu 26 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor;
- al doilea termen este cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

B. Conform art. 160 alin. 2 din Legea 98/2016, Autoritatea Contractanta stabileste doua termene limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare:
- primul termen-limita este cu 20 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor; 
- al doilea termen-limita este cu 12 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
In functie de complexitatea solicitarilor de clarificare adresate de operatorii economici, pt care raspunsurile ar trebui publicate la primul termen indicat mai sus, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a publica raspunsurile la clarificarile respective la al doilea termen stabilit in Documentatia de Atribuire. Termenele de raspuns la clarificari au fost stabilite astfel incat operatorii economici sa aiba o perioada adecvata pt analizarea Documentatiei de Atribuire si, ulterior, pt elaborarea ofertelor prin prisma raspunsurilor oferite de Autoritatea Contractanta.
C. Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A, va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns si drept urmare se va considera TARDIVA.
  D. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (www.e-licitatie.ro).
Serviciile de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizarea de piese de schimb si materiale de exploatare se vor realiza la punctul de lucru al prestatorului aflat pe raza de activitate a D.R.D.P. Bucuresti pentru categoria de autovehicule ce fac obiectul Caietului de sarcini. Doar în situații excepționale, când complexitatea serviciilor necesită SDV-istică specială, Prestatorul va presta serviciile la subunităţile achizitorului de pe raza D.R.D.P. București

Eligibility requirements: CERINTA NR. 1
OU/OAs/S ce depune of trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca acesta este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac ob ctr.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunea: "Inscrierea in Registrul Comertului", doc justificative urmand a fi prezentate de catre of clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra of admisibile.
Doc edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului, atat pt OU/OAs cat si pt S declarati in of:
• Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial in integralitate, din care sa rezulte ca activitatea principala/secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde ob ctr. De asemenea, in Certificatul Constatator emis de ORC de pe langa Tribunalul Teritorial trebuie sa se regaseasca si urm inf: datele de identificare ale op ec, actionarii/asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii certificatului respectiv. 
Nota 1: Pers Jur straine, op ec ce depun of trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca op eceste legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac ob ctr. Doc edificatoare vor fi însotite de traducerea autorizata in limba romana.
Nota 2: In cazul unei of comune, se vor prezenta doc pt fiecare dintre membrii grupului. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca ob de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din ctr pe care o va realiza. 
Nota 3: AC poate solicita of sa completeze sau sa clarifice doc justificative prezentate ca dovada a inf cuprinse in DUAE.
CERINTA NR. 2
2. Conform ORDIN nr. 2.131 din 8 decembrie 2005, Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca ca este autorizat cel putin clasa II pentru  activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de folosinta autovehicule speciale N3G, sa efectueze operatii de intretinere in perioada de garantie, de reparare, de reglare, de montare piese de schimb si materiale de exploatare pentru marca, tipul de autovehicul  corespunzator anilor de fabricatie specificati in Anexa nr. 2., 
Op ec va face dovada ca detine sau dispune in baza unor doc, de cel putin un punct de lucru autorizat RAR conform RNTR-9 cel putin clasa II pentru  activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de folosinta autovehicule speciale N3G.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep cerintei, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pt contractele de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca detine Autorizatie tehnica emisa de catre RAR, pt cel putin un punct de lucru de pe raza de activitate a DRDP Bucuresti, sa fie prezentate la solicitare, of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of. 
Doc edificatoare care probeaza/confirma indeplinirea criteriului cu privire la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale sunt:
•	Autorizatie tehnica - Anexa 6 din RNTR 9, valabila cel putin cel putin clasa II pentru  activitati A1, A2, A3, conform R.N.T.R.-9, pentru categoria de folosinta autovehicule speciale N3G.
CERINTA NR. 3
Conform O.U.G. nr. 195/2005 privind protecția mediului, Op ec ce depun of trebuie sa detina Autorizatia de mediu de la Agenția Județeană pt Protecția Mediului, conform codului CAEN 4520 - Intretinerea si repararea autovehiculelor.
MODALITATEA DE INDEPLINIRE:
In vederea dem indep cerintei, OU/OAs/S va completa DUAE - "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor" – subsectiunile: "Pt contractele de achizitie servicii: este necesara o anumita autorizatie", urmand ca doc justificative prin care va face dovada ca Autorizatia de mediu emisa de Agenția Județeană pt Protecția Mediului, pt punctul de lucru declarat, sa fie prezentata la solicitare, de catre of. clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii of. 

Nota: In cazul unei asocieri, se vor prezenta doc pt fiecare dintre membrii asocierii. Pt indeplinirea cerintei este suficient ca ob de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din ctr pe care o va realiza.
ACEASTE CERINTE NU POT FI INDEPLINITE PRIN TS - CONFORM ART. 51 DIN H NR. 395/2016.
OFERTANTII STRAINI CE DEPUN OFERTA VOR PREZENTA ACELEASI AUTORIZATII EMISE DE ACELEASI ORGANISME AVAND IN VEDERE CA ACTIVITATEA SE DESFASOARA PE TERITORIUL ROMANIEI.
INFORMATII PRIVIND SUBCONTRACTANTII
SE VA DECLARA PROPORTIA DE SUBCONTRACTARE

In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul are obligatia de a completa DUAE, "Criterii de selectie" - Sectiunea C "Capacitatea tehnica si profesionala" - subsectiunea "Proportia de subcontractare". 
De asemenea, fiecare subcontractant va completa un formular DUAE separat care sa cuprinda informatiile solicitate in: "Motive de excludere". 
Subcontractantul pe a caror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, DUAE separat, care sa cuprinda pe langa informatiile solicitate in "Motive de excludere" si informatiile solicitate in:  "Criterii de selectie".
In cazul in care ofertantul va subcontracta o parte din contract, ofertantul va prezenta odata cu depunerea DUAE, acordul de subcontractare. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, la solicitarea Autoritatii Contractante, va prezenta, daca este cazul, documente relevante referitoare la capacitatea tehnica a subcontractantilor propusi cu privire la partea/partile din contract pe care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv.  
Subcontractanţii pe a căror capacităţi ofertantul/candidatul se bazează pt dem îndeplinirii anumitor criterii de calificare şi selecţie sunt consideraţi şi terţi susţinători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în acelaşi timp, şi angajamentul ferm. 
Nota 1: Conform art 170, alin (2) din Legea nr. 98/2016 - In cazul in care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 171, autoritatea contractanta solicita ofertantului o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie. 
Autoritatea Contractanta va efectua plati directe corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propusi in oferta pt serviciile prestate contractantului potrivit contractului dintre contractant si subcontractant in conformitate cu dispozitiile legale aplicabile, doar daca subcontractantii solicita acest lucru si isi exprima optiunea in acest sens la momentul semnarii contractului.  
In conformitate cu prevederile art. 218 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, Autoritatea Contractanta are obligatia de a solicita, ulterior atribuirii contractului, la incheierea acestuia, prezentarea contractului/contractelor incheiate intre contractant si subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati in oferta, astfel incat activitatile ce revin acestuia/acestora, precum si sumele aferente prestarilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a contractului nu este diminuata in cazul in care o parte/parti din acesta sunt indeplinite de subcontractanti.
Toti ofertantii vor prezenta odata cu DUAE, ACORDUL DE SUBCONTRACTARE. Acordul de subcontractare va fi prezentat semnat de catre reprezentantii partilor intre care a fost incheiat, si va contine cel putin urmatoarele: 
•	numele, 
•	datele de contact, 
•	reprezentantii legali ai subcontractantului, 
•	numarul de inregistrare in cadrul societatii 
•	data incheierii acestuia, 
•	partile din contract ce urmeaza a fi duse la indeplinire de catre subcontractant/i (cu explicitarea activitatilor efective ce vor fi in sarcina subcontratantilor), 
•	valoarea partilor de contract subcontractate si implicit procentul aferent raportat la total oferta, 
•	optiunea privind realizarea platilor direct catre subcontractant,
•	orice alte informatii considerate a fi relevante. 
Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc dupa evaluarea ofertelor conform criteriului de atribuire ales.
OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR ARE OBLIGATIA DE A PREZENTA CONTRACTELE INCHEIATE INTRE CONTRACTANT SI SUBCONTRACTANT / SUBCONTRACTANTII NOMINALIZATI IN OFERTA SAU DECLARATI ULTERIOR, IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE LEGII 98/2016, ART 218, ALIN (4), INDIVIDUALIZAT PT OBIECTUL SI VALOAREA ACESTUIA (VALOARE ABSOLUTA SI PROCENTE).
DE ASEMENEA CLAUZELE CONTRACTULUI DE SUBCONTRACTARE, PRIVIND OBLIGATIILE, VOR FI IN STRICTA CONCORDANTA CU PREVEDERILE CONTACTULUI DE ACHIZITIE CE URMEAZA A FI SEMNAT INTRE AUTORITATEA CONTRACTANTA SI OFERTANTUL DECLARAT CASTIGATOR
A se vedea Sectiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale din Fisa de date a achizitiei  -  CERINTA NR. 2,


A se vedea Sectiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale din Fisa de date a achizitiei -  CERINTA NR. 3
A se vedea Sectiunea III.1.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale din Fisa de date a achizitiei -  CERINTA NR. 1
A se vedea Sectiunea III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului din Fisa de date a achizitiei
Algoritm de calcul - punctajul unei oferte ”n” pentru factorul de evaluare “perioada de garantie pentru manopera” se calculeaza dupa urmatoarea formula de calcul: 

Pg = (G/G max ofertata) * 10 
unde: 
Pg = punctaj acordat ofertei analizate (oferta “n”)/ punctaj privind garantia pentru manopera in luni ofertata pentru oferta n; 
G = perioada garantiei pentru manopera in luni, aferenta ofertei analizate; 
G max ofertata = perioada pentru manopera in luni, maxim ofertata pentru procedura in cauza.

Oferta va fi declarata neconforma in situatia in care perioada de garantie pentru manopera este mai mica de 3 luni.
In situatia in care perioada de garantie pentru manopera este mai mare de 12 luni, oferta nu va fi punctata suplimentar. 
Pentru evaluarea componentei tehnice se va oferta obligatoriu perioada in luni.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
În conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 101/2016
Achizitia are ca obiect atribuirea unui contract pentru prestarea serviciilor de reparare, intretinere,  piese de schimb si materiale de exploatare  pentru  autoutilitarele tip CITROEN JUMPER.   
În afara serviciilor principale ce fac obiectului contractului, prestatorul, din proprie inițiativă, poate semnala și propune soluții de remediere achizitorului, pentru defecțiuni și uzuri ce afectează siguranța circulației, identificate ca urmare a operațiunilor de demontare și/sau reasamblare de piese de schimb.
Listele estimative cu piese de schimb, materiale de exploatare si ore de manopera solicitate pentru autoutilitarele ce fac obiectul procedurii se regasesc in Anexa nr. 1.
Pentru autoutilitarele Autoritatii contractante, mentionate in cadrul Anexei nr. 2 la prezentul caiet de sarcini Prestatorul trebuie sa: 
-se aprovizioneze cu piesele de schimb şi materialele de exploatare necesare;
-efectueze reparatiile solicitate de catre Autoritatea contractanta;
-efectueze probe funcţionale în prezenţa conducatorului autovehiculului si a unui delegat al Autoritatii contractante
Serviciile de intretinere, constatare/diagnosticare, reglari si reparatii, inclusiv furnizarea de piese de schimb si materiale de exploatare se vor realiza la punctul de lucru al prestatorului aflat pe raza de activitate a D.R.D.P. Bucuresti pentru categoria de autovehicule ce fac obiectul Caietului de sarcini. Doar în situații excepționale, când complexitatea serviciilor necesită SDV-istică specială, Prestatorul va presta serviciile la subunităţile achizitorului de pe raza D.R.D.P. București