Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-08-21
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72222300: Information technology services | 72250000: System and support services | 72253200: Computer systems support services | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: (einschließlich aller Lose, Verlängerungen und Optionen, falls zutreffend)
Es soll ein Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarepaketierungsleistungen abgeschlossen werden. Die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.6.2019 und endet am 31.5.2022 mit der Option auf zweifache Verlängerung auf jeweils ein weiteres Jahr. Es wir eine Mindestabnahmemenge definiert: Die Mindestabnahmemenge bezieht sich auf den Zeitraum der Grundlaufzeit des Vertrages, vom 1.6.2019 bis 31.5.2022, sowie optionaler Verlängerungen und versteht sich als Abnahmemenge je Bestellzeitraum. Die Mindestabnahme bezieht sich nur auf die aufgeführten einzelnen Leistungspakete. Dabei ist die Mengenangabe unabhängig von der Durchlaufzeit, Ausprägung und Kategorie. Leistungspaket Mindestabnahmemenge im Bestellzeitraum LP „Software-Release erstellen“ 100 Abrufe LP „Softwareanalyse“ 100 Abrufe LP „Verteilpaket erstellen“ 30 Abrufe LP „Engineering“ 20 Abrufe LP „Systemtest“ 20 Abrufe LP „UAT“ 50 Abrufe
Die Mindestabnahmemengebezieht sich jeweils auf eine Laufzeit von 12 Monaten ab Zuschlag. Sofern der Bestellzeitraum keine 12 Monate beträgt, wird die Mindestabnahmemenge entsprechend auf die Restlaufzeit des Bestellzeitraums wie folgt umgerechnet: Mindestmenge geteilt durch 12 Monate multipliziert mit der Anzahl der Monate aus dem restlichen Bestellzeitraum. Wenn die Restlaufzeit dieses Zeitraums des Monats weniger als 18 Kalendertage des Monats beträgt, so zählt dieser nicht als Monat mit. Sofern die Mindestmenge innerhalb der jeweiligen 12 Monate nicht erreicht wird, so gilt diese dennoch als erfüllt, wenn mindestens 90 % abgerufen wurden. Gleiches gilt für die Regelung mit einem Bestellzeitraum von weniger als 12 Monaten anteilig. Ist die durchschnittliche Mindestabnahmemenge über die gesamte Laufzeit des Vertrages (einschließlich eventueller Optionsabrufe) mit 90 % nicht erfüllt, so wird die Differenz zwischen der tatsächlichen durchschnittlichen Abrufmenge und der sich daraus ergebenen Preise und der zugesicherten Mindestabnahmemenge in Höhe von 90 % gemäß der in Tabelle in Ziffer 11 aufgeführten und in Anlage 2 bepreisten Leistungspakete durch den Auftraggeber ausgeglichen. Der Rahmenvertrag ist hinsichtlich einer maximalen Abnahmemenge nicht gedeckelt.
Art der Vertragslaufzeit [] Dauer in Monaten [] Dauer in Tagen [X] Beginn/Ende [] Keine Angabe Beginn 1.6.2019 Abschluss 31.5.2022.
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: (einschließlich aller Lose, Verlängerungen und Optionen, falls zutreffend)
Es soll ein Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarepaketierungsleistungen abgeschlossen werden. Die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben. Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlag und endet am 31.12.2022 mit der Option auf zweifache Verlängerung auf jeweils ein weiteres Jahr. Es wird eine Mindestabnahmemenge definiert: Die Mindestabnahmemenge bezieht sich jeweils auf einen Bestellzeitraum von 12 Monate. Die Mindestabnahmemenge versteht sich als kalkulatorische Menge und nicht im Sinne einer Gleichverteilung über einen bestimmten Zeitraum. Die Erfüllung der startet mit Leistungsbeginn. Der Umfang der Mindestabnahmemenge ist nachstehend aufgeführt. Die Mindestabnahme bezieht sich nur auf die hier aufgeführten einzelnen Arten von Leistungspaketen und die aufgeführten Mengen. Dabei ist die Mengenangabe unabhängig von der Durchlaufzeit, Ausprägung und Kategorie gemäß Anlage 2. Leistungspaket Mindestabnahmemenge im Bestellzeitraum LP „Software-Release erstellen“ 100 Abrufe LP „Softwareanalyse“ 100 Abrufe LP „Verteilpaket erstellen“ 30 Abrufe LP „Engineering“ 20 Abrufe LP „Systemtest“ 20 Abrufe LP „UAT“ 50 Abrufe
Die Mindestabnahmemenge (Abrufe durch den Auftraggeber) bezieht sich jeweils auf einen Zeitraum von 12 Monaten ab Leistungsbeginn. Sofern der Bestellzeitraum keine 12 Monate beträgt, wird die Mindestabnahmemenge entsprechend auf die Restlaufzeit des Bestellzeitraums wie folgt umgerechnet: Mindestmenge geteilt durch 12 Monate multipliziert mit der Anzahl der Monate aus dem restlichen Bestellzeitraum. Wenn die Restlaufzeit dieses Zeitraums des Monats weniger als 18 Kalendertage des Monats beträgt, so zählt dieser nicht als Monat mit. Sofern die Mindestmenge innerhalb der jeweiligen 12 Monate nicht erreicht wird, so gilt diese dennoch als erfüllt, wenn mindestens 90 % abgerufen wurden. Gleiches gilt für die Regelung mit einem Bestellzeitraum von weniger als 12 Monaten anteilig. Ist die durchschnittliche Mindestabnahmemenge über die gesamte Laufzeit des Vertrages (einschließlich eventueller Optionsabrufe) mit 90 % nicht erfüllt, so wird die Differenz zwischen der tatsächlichen durchschnittlichen Abrufmenge und der sich daraus ergebenen Preise und der zugesicherten Mindestabnahmemenge in Höhe von 90 % gemäß der in Tabelle in Ziffer 11 aufgeführten und in Anlage 2 bepreisten Leistungspakete durch den Auftraggeber ausgeglichen. In der Anlage 2 sind, in Abhängigkeit von der Durchlaufzeit, Ausprägung und Kategorie unterschiedliche Preise für die Leistungspakete ausgewiesen. Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 11,0 Millionen EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 5 Jahren (3 Jahre Vertragslaufzeit zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) festgelegt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunde des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen bis zum 1,5fachen des oben genannten maximalen Abrufvolumens vorzunehmen. In diesem Falle ergäbe sich ein maximales Abrufvolumen von 16,5 Millionen EUR. Bei der Bestimmung des maximalen Abrufvolumens ist im Vertrag die Festlegungen unter 12. zur Frage der Behandlung der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer zu beachten. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen; ausgenommen hiervon sind die in der Vertragsurkunde ausdrücklich vereinbarten Mindestabnahmemengen (einschließlich der dazugehörenden besonderen Festlegungen).
Art der Vertragslaufzeit [] Dauer in Monaten [] Dauer in Tagen [X] Beginn/Ende [] Keine Angabe Beginn ab Zuschlag Abschluss 31.12.2022.
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: (einschließlich aller Lose, Verlängerungen und Optionen, falls zutreffend)
Es soll ein Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarepaketierungsleistungen abgeschlossen werden. Die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben. Die Vertragslaufzeit beginnt am 1.6.2019 und endet am 31.5.2022 mit der Option auf zweifache Verlängerung auf jeweils ein weiteres Jahr. Es wir eine Mindestabnahmemenge definiert: Die Mindestabnahmemenge bezieht sich auf den Zeitraum der Grundlaufzeit des Vertrages, vom 1.6.2019 bis 31.5.2022, sowie optionaler Verlängerungen und versteht sich als Abnahmemenge je Bestellzeitraum. Die Mindestabnahme bezieht sich nur auf die aufgeführten einzelnen Leistungspakete. Dabei ist die Mengenangabe unabhängig von der Durchlaufzeit, Ausprägung und Kategorie. Leistungspaket Mindestabnahmemenge im Bestellzeitraum LP „Software-Release erstellen“ 100 Abrufe LP „Softwareanalyse“ 100 Abrufe LP „Verteilpaket erstellen“ 30 Abrufe LP „Engineering“ 20 Abrufe LP „Systemtest“ 20 Abrufe LP „UAT“ 50 Abrufe
Die Mindestabnahmemengebezieht sich jeweils auf eine Laufzeit von 12 Monaten ab Zuschlag. Sofern der Bestellzeitraum keine 12 Monate beträgt, wird die Mindestabnahmemenge entsprechend auf die Restlaufzeit des Bestellzeitraums wie folgt umgerechnet: Mindestmenge geteilt durch 12 Monate multipliziert mit der Anzahl der Monate aus dem restlichen Bestellzeitraum. Wenn die Restlaufzeit dieses Zeitraums des Monats weniger als 18 Kalendertage des Monats beträgt, so zählt dieser nicht als Monat mit. Sofern die Mindestmenge innerhalb der jeweiligen 12 Monate nicht erreicht wird, so gilt diese dennoch als erfüllt, wenn mindestens 90 % abgerufen wurden. Gleiches gilt für die Regelung mit einem Bestellzeitraum von weniger als 12 Monaten anteilig. Ist die durchschnittliche Mindestabnahmemenge über die gesamte Laufzeit des Vertrages (einschließlich eventueller Optionsabrufe) mit 90 % nicht erfüllt, so wird die Differenz zwischen der tatsächlichen durchschnittlichen Abrufmenge und der sich daraus ergebenen Preise und der zugesicherten Mindestabnahmemenge in Höhe von 90 % gemäß der in Tabelle in Ziffer 11 aufgeführten und in Anlage 2 bepreisten Leistungspakete durch den Auftraggeber ausgeglichen. Der Rahmenvertrag ist hinsichtlich einer maximalen Abnahmemenge nicht gedeckelt.
Art der Vertragslaufzeit [] Dauer in Monaten [] Dauer in Tagen [X] Beginn/Ende [] Keine Angabe Beginn 1.6.2019 Abschluss 31.5.2022.
II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: (einschließlich aller Lose, Verlängerungen und Optionen, falls zutreffend)
Es soll ein Rahmenvertrag über den Bezug von Softwarepaketierungsleistungen abgeschlossen werden. Die Leistung wird als Gesamtauftrag vergeben. Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlag und endet am 31.12.2022 mit der Option auf zweifache Verlängerung auf jeweils ein weiteres Jahr. Es wird eine Mindestabnahmemenge definiert: Die Mindestabnahmemenge bezieht sich jeweils auf einen Bestellzeitraum von 12 Monate. Die Mindestabnahmemenge versteht sich als kalkulatorische Menge und nicht im Sinne einer Gleichverteilung über einen bestimmten Zeitraum. Die Erfüllung der startet mit Leistungsbeginn. Der Umfang der Mindestabnahmemenge ist nachstehend aufgeführt. Die Mindestabnahme bezieht sich nur auf die hier aufgeführten einzelnen Arten von Leistungspaketen und die aufgeführten Mengen. Dabei ist die Mengenangabe unabhängig von der Durchlaufzeit, Ausprägung und Kategorie gemäß Anlage 2. Leistungspaket Mindestabnahmemenge im Bestellzeitraum LP „Software-Release erstellen“ 100 Abrufe LP „Softwareanalyse“ 100 Abrufe LP „Verteilpaket erstellen“ 30 Abrufe LP „Engineering“ 20 Abrufe LP „Systemtest“ 20 Abrufe LP „UAT“ 50 Abrufe
Die Mindestabnahmemenge (Abrufe durch den Auftraggeber) bezieht sich jeweils auf einen Zeitraum von 12 Monaten ab Leistungsbeginn. Sofern der Bestellzeitraum keine 12 Monate beträgt, wird die Mindestabnahmemenge entsprechend auf die Restlaufzeit des Bestellzeitraums wie folgt umgerechnet: Mindestmenge geteilt durch 12 Monate multipliziert mit der Anzahl der Monate aus dem restlichen Bestellzeitraum. Wenn die Restlaufzeit dieses Zeitraums des Monats weniger als 18 Kalendertage des Monats beträgt, so zählt dieser nicht als Monat mit. Sofern die Mindestmenge innerhalb der jeweiligen 12 Monate nicht erreicht wird, so gilt diese dennoch als erfüllt, wenn mindestens 90 % abgerufen wurden. Gleiches gilt für die Regelung mit einem Bestellzeitraum von weniger als 12 Monaten anteilig. Ist die durchschnittliche Mindestabnahmemenge über die gesamte Laufzeit des Vertrages (einschließlich eventueller Optionsabrufe) mit 90 % nicht erfüllt, so wird die Differenz zwischen der tatsächlichen durchschnittlichen Abrufmenge und der sich daraus ergebenen Preise und der zugesicherten Mindestabnahmemenge in Höhe von 90 % gemäß der in Tabelle in Ziffer 11 aufgeführten und in Anlage 2 bepreisten Leistungspakete durch den Auftraggeber ausgeglichen. In der Anlage 2 sind, in Abhängigkeit von der Durchlaufzeit, Ausprägung und Kategorie unterschiedliche Preise für die Leistungspakete ausgewiesen. Für die unter diesem Rahmenvertrag zu erbringenden vertragsgegenständlichen Leistungen wird ein maximales Abrufvolumen von 11,0 Millionen EUR innerhalb der maximalen Gesamtvertragslaufzeit von 5 Jahren (3 Jahre Vertragslaufzeit zzgl. 2-maliger Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr) festgelegt. Für den Fall, dass sich die zukünftigen Anforderungen an die strategische Ausrichtung des Endkunde des Auftraggebers ändern, ist der Auftraggeber berechtigt, Abrufe mit einem Volumen bis zum 1,5fachen des oben genannten maximalen Abrufvolumens vorzunehmen. In diesem Falle ergäbe sich ein maximales Abrufvolumen von 16,5 Millionen EUR. Bei der Bestimmung des maximalen Abrufvolumens ist im Vertrag die Festlegungen unter 12. zur Frage der Behandlung der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer zu beachten. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf ein bestimmtes Abnahmevolumen; ausgenommen hiervon sind die in der Vertragsurkunde ausdrücklich vereinbarten Mindestabnahmemengen (einschließlich der dazugehörenden besonderen Festlegungen).