Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-07
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 38520000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 32340000 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Conform specificatiilor din Caietul de sarcini:
1. Relocare unităţi arhivistice existente 
2. Arhivarea documentelor
3. Digitizarea (scanarea) documentelor
4. Indexarea documentelor
5. Implementare şi gestionare platforma Biblioteca / Arhivă electronică
6. Instruire operatori scanare la nivel național;
Livrabile și produse
1.  Livrare și instalare echipamente hardware (scanere, servere, storage) 
2.  Livrare și implementare licențe Platformă Software Bibliotecă Electronică 
3. Livrare și implementare licențe

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 20 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări sau informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
- la sediul CNPP din locația:  București, str.Latină nr.8, sector 2;
- la sediul CNPP din locația:  București, str.George Vraca, nr.9, sector 1;
- la sediul prestatorului;
- prin VPN.
- Casa de Pensii a Municipiului Bucuresti:
Casa de Pensii Locală - Sector 1
Casa de Pensii Locală - Sector 2
Casa de Pensii Locală - Sector 3
Casa de Pensii Locală - Sector 4
Casa de Pensii Locală - Sector 5
Casa de Pensii Locală - Sector 6
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
În cadrul factorului de evaluare se punctează experiența profesională specifică (suplimentară celei solicitate prin cerința minimă a caietului de sarcini) constând în implicarea expertului propus la executarea unuia sau a mai multor contracte/proiecte similare. 
Punctajul (E1-MP = max. 6 pct.) se acordă astfel: 
a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 3 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct.
b) Pentru participarea expertului la implementarea a 4 - 5 contracte/proiecte similare, se acordă 4 pct. 
c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 6 contracte/proiecte similare, se acordă 6 pct. 
Notă: 
1. Informații relevante cuprinse în caietul de sarcini: Cap. 10.1. – “Resurse umane”. 
2. Prin „contract/proiect similar” în contextul regulilor de aplicare a punctajului pentru factorul de evaluare, se înțelege un contract de servicii de arhivare a documentelor în condițiile prevăzute în Legea 16/1996 Legea Arhivelor Naționale în cadrul căruia expertul a desfășurat activități specifice poziției pentru care este propus.
În cadrul factorului de evaluare se punctează experiența profesională specifică (suplimentară celei solicitate prin cerința minimă a caietului de sarcini) constând în implicarea expertului propus la executarea unuia sau a mai multor contracte/proiecte similare. 
Punctajul (E1-CTD = max. 6 pct.) se acordă astfel: 
a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 - 3 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct. 
b) Pentru participarea expertului la implementarea a 4 - 5 contracte/proiecte similare, se acordă 4 pct. 
c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 6 contracte/proiecte similare, se acordă 6 pct. 
Notă: 
1. Informații relevante cuprinse în caietul de sarcini: Cap. 10.1. – “Resurse umane”. 
2. Prin „contract/proiect similar” în contextul regulilor de aplicare a punctajului pentru factorul de evaluare, se înțelege un contract care a avut în obiectul său prestarea unor servicii de arhivare digitală (scanare) similare cu cele care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, în cadrul căruia expertul a desfășurat activități specifice poziției pentru care este propus.


Award value: 32340000
Number of bids: 3