Public procurement notice: Qualification System With Call For Competition
Published: 2017-07-07
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 79710000: Security services

Technical requirements: Sicherung von Baumaßnahmen im Bereich von U- und Hochbahnanlagen der Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) AöR.
Die BVG wählt im Rahmen eines Qualifizierungssystems geeignete Unternehmen in der Kategorie (Bereich) Sicherungsleistungen für folgende Dienstleistung: Sicherungsleistungen (Sicherungsposten – SIPO / Sicherungsaufsichtkraft – SAKRA)
Es ist beabsichtigt mit den qualifizierten Unternehmen mehrere Verhandlungsverfahren durchzuführen. Aus diesen einzelnen Verhandlungsverfahren werden mehrere Rahmenvereinbarungen über einen Zeitraum von ca. 4 bis 6 Monaten resultieren. Ende 2018 soll ebenfalls nach Durchführung eines Verhandlungsverfahrens der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über 5 Jahre (inklusive Optionszeitraum) erfolgen.
Die BVG hat regelmäßig diverse Baumaßnahmen und auch Winterdienstleistungen im Berliner U-Bahnnetz, für welche SIPO/SAKRAS benötigt werden. Das Unternehmen muss im Auftragsfall in der Lage sein, täglich Ø 45 SIPO's und Ø 25 SAKRA's zu stellen. Die Leistungen sind je nach Bedarf 24 Stunden täglich an sieben Tagen die Woche zu erbringen.
Es dürfen nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die eine U-Bahn-Ausbildung bei der BVG durchlaufen und bestanden haben. Die Kosten betragen: 4 000 EUR netto pro Kurs á ca. 15 Teilnehmer. Der Schulungszeitraum beträgt ca. 5 Tage pro Kurs. Bei der Auswahl der Schulungsteilnehmer ist zu berücksichtigten, dass aufgrund der Tunnelsituation besondere Anforderungen aufgrund der örtlichen Verhältnisse zu erfüllen sind. Es werden nur Teilnehmer, die die Tunneltauglichkeit im Rahmen der Schulung erlangen, für die spätere Auftragsdurchführung zugelassen. Kernpunkte der Schulung sind einerseits das Vermitteln der Inhalte der DUV der Berliner U-Bahn, andererseits auch erste praktische Erfahrungen mit den Platzverhältnissen in den Tunnelanlagen (Tunneltauglichkeit) sowie das Erlangen der Befähigung zum Setzen von Lampenkästen, Kurzschließern und tragbaren Stromschienenabdeckungen; d. h. als EUP – Elektrisch Unterwiesene Person.
Die Schulungskosten sind vom qualifizierten Unternehmen zu tragen. Wir empfehlen allen qualifizierten Unternehmen (nach schriftlicher Bescheinigung der BVG) sich rechtzeitig schulen zu lassen und im Vorfeld Termine unter per E-Mail: Carsten.Tzschach@bvg.de, Ansprechpartner: Herr Tzschach zu vereinbaren.
a.) mindestens ein Verantwortlicher in der Funktion als Bauleiter/Sicherungsleiter zur Verfügung steht. Dieser muss über eine Ingenieurqualifikation verfügen und eine mehrjährige Erfahrung (mindestens 3 Jahre) nachweisen,
b.) für besondere Ausnahmefälle (Havarien) innerhalb einer Reaktionszeit von maximal einem Kalendertag (24 Stunden) mindestens 10 Mitarbeiter (Sakra/Sipo) und maximal 25 Mitarbeiter (Sakra/Sipo) zusätzlich zu den unter Abs. 3 genannten Bedarf zur Verfügung stehen,
c.) nur versichertes, qualifiziertes Personal, welches der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig ist und über einschlägige, dem Auftragsgegenstand entsprechende Kenntnisse verfügt, eingesetzt wird.
d.) das bahnärztliche Tauglichkeitszeugnis nach TGLU 22 gemäß BOStrab entsprechend der VDV-Schrift 714 (Verband deutscher Verkehrsunternehmer) „Leitlinien für die Beurteilung der Betriebstauglichkeit in Verkehrsunternehmen“ besitzen,
f.) i. d. R. folgende Berufserfahrung im Gleisbereich besitzen: SIPO = 1/2-jährige Gleiserfahrung / SAKRA = 3-jährige Berufserfahrung als SIPO.
Der genaue Leistungsumfang, die Spezifikationen sowie die kommerziellen Bedingungen sind gemäß den Vergabeunterlagen zu erbringen. Die Vergabeunterlagen werden jeweils im Zuge der Aufforderung zur Angebotsabgabe nur den zu diesem Zeitpunkt qualifizierten Unternehmen zur Verfügung gestellt. Die qualifizierten Unternehmen sind nicht dazu verpflichtet ein Angebot abzugeben.
Im Rahmen des Qualifizierungssystems ist im Sinne des § 48 SektVO ausschließlich die deutsche Sprache zulässig.
D. h., der gesamte Geschäftsverkehr sowie alle vom Bewerber einzureichenden Unterlagen haben ausschließlich in verständlicher deutscher Sprache zu erfolgen.
Die Unterlagen zum Qualifizierungssystem sind von interessierten Unternehmen ausschließlich unter der E-Mail einkauf.3@bvg.de zu beantragen.