Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-28
Buyer: Bezirkskliniken Mittelfranken, Anstalt des öffentlichen Rechts (Kommunalunternehmen) des Bezirks Mittelfranken
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2021-10-25
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Die Bezirkskliniken Mittelfranken beabsichtigen die losweise Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen in Bezug auf Stations- und Pfortendienst, zur Erbringung an dem neuen Standort der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Fürth.
Es ist für den Standort Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Fürth (Jakob-Henle-Str. 1c, 90766 Fürth) des Auftraggebers notwendig, die dortige Pforte mit Sicherheitspersonal zu besetzten. Für detailliertere Ausführungen wird auf das Lastenheft verwiesen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr ab Leistungsbeginn und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn keine der Parteien den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten kündigt. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre, nach deren Ablauf der Vertrag automatisch endet ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Es werden Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal gestellt, ebenso ist dieses im Vorfeld namentlich oder pseudonymisiert zu benennen sowie dessen Qualifikation anzugeben.
Es ist in den psychiatrischen Abteilungen des Auftraggebers am Standort Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie in Fürth (Jakob-Henle-Str. 1c, 90766 Fürth) notwendig, Sicherheitspersonal, ggf. rund um die Uhr, zusätzlich zum Stammpflegepersonal vorzuhalten, um Sicherheitsanforderungen umzusetzen. Das eingesetzte Sicherheitspersonal soll keinesfalls Pflegetätigkeiten übernehmen, sondern unauffällig und doch ständig  präsent die Sicherheit des Personals und der Patienten erhöhen.
Der Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr ab Leistungsbeginn und verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn keine der Parteien den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten kündigt. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre, nach deren Ablauf der Vertrag automatisch endet ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Innerhalb der ersten drei Monate der Leistung ist die reguläre Position des Los 2 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche zu besetzen, ab dem vierten Monat der Leistung reduziert sich die reguläre Position auf 12 Stunden an 7 Tagen pro Woche. Für die reguläre Position besteht jedoch ab dem vierten Monat der Leistung die auftraggeberseitige Option, diese bei Bedarf wieder auf bis zu 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche zu erweitern. Die Erweiterung kann mehrfach für zeitlich begrenzte und voneinander unabhängige, Zeiträume erfolgen oder aber durchgehend über die gesamte Vertragslaufzeit.
Auftraggeberseitige Option für Los 2, neben der regulär zu besetzenden Position, bei Bedarf eine weitere (optionale) Position abzurufen, im Umfang von bis zu 24 Stunden an bis zu 7 Tagen pro Woche über die gesamte  Vertragslaufzeit. Der Abruf kann mehrfach für zeitlich begrenzte und voneinander unabhängige Zeiträume erfolgen oder aber durchgehend über die gesamte Vertragslaufzeit.
Es werden Mindestanforderungen an das eingesetzte Personal gestellt, ebenso ist dieses im Vorfeld namentlich oder pseudonymisiert zu benennen sowie dessen Qualifikation anzugeben.
1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist.
2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen.
a) die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt,
b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbesondere zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversichicherung, GZR- oder HR-Auszug, Bankerklärung) unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird,
d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angemessener Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssummen bzw. den Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt,

Eligibility requirements: I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt oder durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbesondere zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversichicherung, GZR- oder HR-Auszug, Bankerklärung) unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BI bzw. alle MB sowie Nachunternehmer (NU) in angemessener Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der Haftungssummen bzw. den Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornimmt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist ODER er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register u DE Standardformular 02 - Auftragsbekanntmachung 7 / 20 f) AG unverzüglich informiere(n) und ggf. aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben. • Für BI/MB Angabe von vollständigen Firmennamen, Angabe der für die Auftragsausführung zuständen Niederlassung, Anschrift Hauptsitz, vollständiger Namen des/der Ansprechpartners/-partnerin für alle Rückfragen der Vergabestelle an den BI (Telefax, EMail). • Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Mitglieder der Bietergemeinschaft (Vollständiger Firmenname Mitglieder und Anschriften), der Rechtsform der BG (derzeit und ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechpartner/in für alle Rückfragen der VSt zur BG oder deren Mitglieder (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail. II.• Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserklärung mit entsprechenden Angaben auf dem Formblatt in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung). • Einverständnis mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren, erforderliche Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. • Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden Vergabeunterlagen zu verwenden. • Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden,können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt. • Vgl. auch nach III.2.2 u III.2.3 erforderliche Angaben.