Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-01
Buyer: Office Wallon de la formation professionnelle et de l'emploi
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2023-10-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: DMP2300737 - Marché public de fournitures portant sur la mise à disposition en mode SaaS d’une solution de salon virtuel (JobDay virtuel Forem)
Le présent marché a pour objet la mise à disposition en mode SaaS d’une solution informatique d’organisation et de gestion de salons virtuels (que nous appellerons ici "JobDays virtuels"), incluant son implémentation, son hébergement et sa maintenance, ainsi que des prestations de services en régie. La solution sera installée dans l’environnement du fournisseur et fera obligatoirement partie d’une offre de type SaaS.
Le logiciel proposé doit impérativement être un package standard "on the shelf", existant et éprouvé, disponible en français et en anglais. Est donc exclue de ce marché toute offre basée sur un développement spécifique sur mesure.
Cet outil sera hébergé, géré et sécurisé par l’adjudicataire et accessible en "Full Web" via un simple navigateur internet. La solution recherchée est donc obligatoirement de type SaaS (Software as a Service) et disponible en français.
Le logiciel sera livré et installé dans l’environnement du fournisseur, et accessible via un browser web.
Les services en régie seront prestés pour partie au Siège central du Forem (104 boulevard J. Tirou à Charleroi) et pour partie dans les locaux de l’adjudicataire. Le Fonctionnaire dirigeant décide du lieu de réalisation de la mission.
Le présent marché a pour objet la mise à disposition en mode SaaS d’une solution informatique d’organisation et de gestion de JobDays virtuels, incluant son implémentation, son hébergement et sa maintenance, ainsi que des prestations de services en régie.
Seul le dépôt d’offres électroniques est autorisé pour le présent marché : les offres doivent être déposées sur la plateforme électronique https://eten.publicprocurement.be/
1) Le cahier spécial des charges du présent marché peut être obtenu sur simple demande : voir https://www.leforem.be/marches-publics.html
2) Tout soumissionnaire (ainsi que toute entité aidant à passer la sélection qualitative) doit remettre un Document unique de marché européen ou DUME.
3) Le Document unique de marché européen (DUME) peut être obtenu à l'adresse suivante : https://uea.publicprocurement.be/
Afin de faciliter sa complétude, le soumissionnaire est invité à y importer le fichier XML en annexe à l’avis de marché.
4) Dans la partie IV Critères de sélection du DUME, l’adjudicateur autorise le soumissionnaire à se contenter de remplir la section "a: Indication globale pour tous les critères de sélection" et le dispense de remplir toute autre section de la partie IV.
5) Pour rappel, seul le dépôt d’offres électroniques est autorisé pour le présent marché : les offres doivent être déposées sur la plateforme électronique https://eten.publicprocurement.be/etendering/
6) La valeur estimée du marché ayant été prise en considération en vue de la détermination du mode de passation ainsi que du niveau de publicité est la suivante : 300.000 euros HTVA. A ce stade, il s’agit du montant que l’adjudicateur, au regard des besoins recensés, estime dépenser sur la durée totale du marché. Néanmoins, tenant compte de l’arrêt de la CJUE du 17 juin 2021, l’adjudicateur fixe le montant maximal des produits à fournir/des prestations à réaliser au double du montant estimé précité. Fixé au regard de la situation particulière de l’Office (devant sans cesse s’adapter aux réalités de terrain propres à ses missions relatives à l’emploi et à la formation), ce montant représente le montant maximum pouvant être commandé sur la durée totale du marché