Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-23
Buyer: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Country: DE
Region: DEA23
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 18000000 | 18330000 | 18400000 | 18410000 | 18412000
Submission deadline: 2025-10-28

Technical requirements: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Sportbekleidung bestehend aus: 

 - Funktionsshirts, lang, Damen und Herren
 - Sport-Funktionsjacke,, Damen und Herren 
 - Trainingshose, lang, Damen und Herren 
 - Trainingshose, kurz, Damen und Herren

 im Zeitraum vom 01.06.2026 bis 31.05.2033.
aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden.
Mindestanforderung:

Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre:
Los 1: 2,5 Mio. EUR
Los 2: 2,5 Mio. EUR
Los 3: 2,5 Mio. EUR
Los 4: 2,5 Mio. EUR
Los 5: 7,0 Mio. EUR
Los 6: 7,0 Mio. EUR
Los 7: 5,0 Mio. EUR
Los 8: 3,0 Mio. EUR
Los 9: 3,0 Mio. EUR
Los 10: 4,0 Mio. EUR
Los 11: 2,5 Mio. EUR
Los 12: 2,5 Mio. EUR
Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen

Mindestanforderung: 
Referenz(en) in Höhe von: 
Los 1: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 2: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 3: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 4: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 5: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 6: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 7: 140.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 8: 90.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 9: 90.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 10: 140.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 11: 90.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate 
Los 12: 90.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate

Eligibility requirements: aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden.
Mindestanforderung:

Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre:
Los 1: 2,5 Mio. EUR
Los 2: 2,5 Mio. EUR
Los 3: 2,5 Mio. EUR
Los 4: 2,5 Mio. EUR
Los 5: 7,0 Mio. EUR
Los 6: 7,0 Mio. EUR
Los 7: 5,0 Mio. EUR
Los 8: 3,0 Mio. EUR
Los 9: 3,0 Mio. EUR
Los 10: 4,0 Mio. EUR
Los 11: 2,5 Mio. EUR
Los 12: 2,5 Mio. EUR
Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen

Mindestanforderung: 
Referenz(en) in Höhe von: 
Los 1: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 2: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 3: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 4: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 5: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 6: 80.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 7: 140.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 8: 90.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 9: 90.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 10: 140.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Los 11: 90.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate 
Los 12: 90.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.:

- Lenkung der Dokumente
- Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen)
- Durchführung interner Audits
- Lenkung fehlerhafter Produkte
- Korrekturmaßnahmen
- Vorbeugungsmaßnahmen

oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001
Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Prüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig 
eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer kurzen Frist (zwei bis drei Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.
Vergleiche Vergabeunterlagen
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Funktionsshirt, langarm, Herren:
unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >200.000 Stück 

Funktionsshirt, langarm, Damen::
unverbindlich geschätzte Bestellmenge:  >30.000 Stück

Winner: Bw Bekleidungsmanagement GmbH