Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-13
Buyer: Postbeamtenkrankenkasse
Country: DE
Region: Stuttgart, Stadtkreis
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72200000 | 72212200: Networking software programming services | 72230000: Custom software development services | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2016-03-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die PBeaKK arbeitet heute mit einem veralteten Intranet-System, welches durch seine Schnittstellen zu zentralen IT-Anwendungen und seiner Funktion als Informationsquelle im Produktionsprozess zu einem Risiko geworden ist. Das aktuelle Intranet kann außerhalb der Dokumentenablage keine Funktionen erfüllen. Interne elektronische Prozess- und Workflowoptimierungen sind mit ihm nicht möglich. Die Beschäftigen sind unzufrieden mit dem technischen und inhaltlichen Angebot des aktuellen Intranets.
Zur Umsetzung der IT-Strategie der AG ist es daher notwendig, ein neues System zu beschaffen, dass als Komplettlösung den Beschäftigten eine Konzentration auf ihre Tätigkeit und das Nutzen und Finden von Information ermöglicht.
Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die AG, das vorhandene Intranet grundlegend neu zu gestalten und damit die heutigen Anforderungen an ein modernes Portal zu erfüllen. Neben den Basisfunktionalitäten
(Dokumentenmanagement, Suche, Single Sign-on ...) soll der Fokus des neuen Mitarbeiterportals auf der Digitalisierung von internen Organisationsprozessen liegen. Das Portal soll nicht nur den Zugriff und die Ablage aller relevanten Informationsobjekte umfassen, sondern die Grundlage für die Abarbeitung von Verwaltungsprozessen liefern (z. B. digitale Umlaufmappe mit Weiterleitungs- /Mitzeichnungsfunktion).
Mittelfristig ist geplant, das Mitarbeiterportal auch für Kunden zu nutzen (eingeschränkter Darstellungsbereich) und die Inhalte für unterschiedlichste Sites bereitzustellen.
— Entwicklung von AG-spezifischen Portalanwendungen (z. B. personalisierbarer Homescreen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement).
Zur Sicherstellung der Entwicklung von weiteren Portalanwendungen nach Realisierung des Mitarbeiterportals ist der Abschluss eines Rahmenvertrags für Entwicklungsleistungen als Bestandteil der Ausschreibung geplant.
Bereitstellung einer Portallösung, Customizing der Lösung auf die Anforderungen der AG, Entwicklung von kundenindividuellen Portalanwendungen.
Interessierten Unternehmen steht es frei, sich zu Bewerber-/ Bietergemeinschaften zusammenzuschließen. Mit Angebotsabgabe haben Bewerber-/Bietergemeinschaften eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben:
Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen haftet jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung an das vertretungsberechtigte Mitglied der Bietergemeinschaft zu leisten. Das gilt auch nach Auflösung der
Bewerber-/ Bietergemeinschaft. Zudem haben Bewerber-/ Bietergemeinschaften einvertretungsberechtigtes Mitglied zu benennen. Das vertretungsberechtigte Mitglied muss berechtigt sein, im Rahmen des Vergabeverfahrens uneingeschränkt im Namen aller Mitglieder der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zu handeln, d. h. insbesondere Erklärungen abzugeben und entgegenzunehmen und Verträge mit dem Auftraggeber abzuschließen. Das Muster für eine solche Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung liegt den Vergabeunterlagen, die bei der unter I.1) genannten E-Vergabe-Plattform heruntergeladen werden können, bei.
Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern, soweit die Eintragung für den Bewerber ach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Der Auszug darf nicht älter als ein Jahr sein, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Frist zur Einreichung des Teilnahmewettbewerbs endet. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus.
2) Dauer der Tätigkeit der Firma als Dienstleister auf dem europäischen Markt im Bereich „Entwicklung/Customizing von Portalanwendungen“,
4) Höhe des Jahresumsatzes im Geschäftsfeld „Entwicklung/Customizing von Portalanwendungen“ in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren, unterschieden nach Lizenzumsatz und Beratungs-/ Projektumsatz,
6) Nachweis (Bestätigung des Versicherers, Auszüge aus dem Versicherungsvertrag oder vergleichbar) einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet, maßgeblich ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus. Bei Bietergemeinschaften: Beizubringen für die Bietergemeinschaft insgesamt oder von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft.

Eligibility requirements: 1) Eintragung in amtlichen Registern 2) Bewerber-/Bietererklärung gemäß Anlage 1 der Vergabeunterlagen zu 2) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern, soweit die Eintragung für den Bewerber ach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist. Der Auszug darf nicht älter als ein Jahr sein, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Frist zur Einreichung des Teilnahmewettbewerbs endet. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus. 1) Angabe der Softwareentwickler sowie Projektconsultants für den projektrelevanten Bereich, 2) Dauer der Tätigkeit der Firma als Dienstleister auf dem europäischen Markt im Bereich „Entwicklung/Customizing von Portalanwendungen“, 3) Höhe des Gesamtjahresumsatzes in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren, 4) Höhe des Jahresumsatzes im Geschäftsfeld „Entwicklung/Customizing von Portalanwendungen“ in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren, unterschieden nach Lizenzumsatz und Beratungs-/ Projektumsatz, 5) Unternehmensdarstellung, 6) Nachweis (Bestätigung des Versicherers, Auszüge aus dem Versicherungsvertrag oder vergleichbar) einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet, maßgeblich ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus. Bei Bietergemeinschaften: Beizubringen für die Bietergemeinschaft insgesamt oder von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft. Zu 1) 5 HTML-Entwickler, 5 Projektconsultants, zu 2) mindestens 3 Jahre, zu 4) mindestens 1 000 000 EUR. 1) Referenzprojekte über die unter II.1.5) aufgeführten Teilleistungsbereiche, 2) Darstellung der Portallösung, 3) Darstellung des Qualitätsmanagements, 4) ggf. Zertifizierung des Unternehmens nach ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in EU-Mitgliedstaaten oder andere gleichwertige Nachweise (z. B. EFQM, CAF etc.). Zu 1) In mindestens einem der Referenzprojekte muss ein WEB Content Management System mit Multi-Site Deployment eine wesentliche Rolle gespielt haben.
1) Angabe der Softwareentwickler sowie Projektconsultants für den projektrelevanten Bereich, 2) Dauer der Tätigkeit der Firma als Dienstleister auf dem europäischen Markt im Bereich „Entwicklung/Customizing von Portalanwendungen“, 3) Höhe des Gesamtjahresumsatzes in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren, 4) Höhe des Jahresumsatzes im Geschäftsfeld „Entwicklung/Customizing von Portalanwendungen“ in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren, unterschieden nach Lizenzumsatz und Beratungs-/ Projektumsatz, 5) Unternehmensdarstellung, 6) Nachweis (Bestätigung des Versicherers, Auszüge aus dem Versicherungsvertrag oder vergleichbar) einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet, maßgeblich ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus. Bei Bietergemeinschaften: Beizubringen für die Bietergemeinschaft insgesamt oder von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft. Zu 1) 5 HTML-Entwickler, 5 Projektconsultants, zu 2) mindestens 3 Jahre, zu 4) mindestens 1 000 000 EUR.
1) Angabe der Softwareentwickler sowie Projektconsultants für den projektrelevanten Bereich, 2) Dauer der Tätigkeit der Firma als Dienstleister auf dem europäischen Markt im Bereich „Entwicklung/Customizing von Portalanwendungen“, 3) Höhe des Gesamtjahresumsatzes in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren, 4) Höhe des Jahresumsatzes im Geschäftsfeld „Entwicklung/Customizing von Portalanwendungen“ in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren, unterschieden nach Lizenzumsatz und Beratungs-/ Projektumsatz, 5) Unternehmensdarstellung, 6) Nachweis (Bestätigung des Versicherers, Auszüge aus dem Versicherungsvertrag oder vergleichbar) einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bewerbers bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein, wobei für die Berechnung der Tag, an dem die Teilnahmefrist endet, maßgeblich ist. Die Vorlage einer Fotokopie reicht aus. Bei Bietergemeinschaften: Beizubringen für die Bietergemeinschaft insgesamt oder von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft.
Zu 1) 5 HTML-Entwickler, 5 Projektconsultants, zu 2) mindestens 3 Jahre, zu 4) mindestens 1 000 000 EUR.
1) Referenzprojekte über die unter II.1.5) aufgeführten Teilleistungsbereiche, 2) Darstellung der Portallösung, 3) Darstellung des Qualitätsmanagements, 4) ggf. Zertifizierung des Unternehmens nach ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in EU-Mitgliedstaaten oder andere gleichwertige Nachweise (z. B. EFQM, CAF etc.). Zu 1) In mindestens einem der Referenzprojekte muss ein WEB Content Management System mit Multi-Site Deployment eine wesentliche Rolle gespielt haben.
1) Referenzprojekte über die unter II.1.5) aufgeführten Teilleistungsbereiche, 2) Darstellung der Portallösung, 3) Darstellung des Qualitätsmanagements, 4) ggf. Zertifizierung des Unternehmens nach ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigungen von Stellen in EU-Mitgliedstaaten oder andere gleichwertige Nachweise (z. B. EFQM, CAF etc.).
Zu 1) In mindestens einem der Referenzprojekte muss ein WEB Content Management System mit Multi-Site Deployment eine wesentliche Rolle gespielt haben.