Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-09
Buyer: Stadt Miltenberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2020-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Grundschule Miltenberg, aktuell mit 12 bis 13 Klassen, ist in einem denkmalgeschützten Gebäudekomplex aus den 1950er Jahren sowie einem neueren Verwaltungsbau aus den 1990er Jahren untergebracht und hat einen erheblichen Sanierungsbedarf. Durch die Ganztages- und Mittagsbetreuung ergeben sich weitere Anforderungen an ein zukunftsfähiges Schulgebäude.
Die Schulanlage besteht aus dem Verwaltungsbau, den Klassentrakten A bis D, dem Hausmeistergebäude und der Schulturnhalle.
Die Vorplanung für die anstehende Generalsanierung sieht ein Raumprogramm für bis zu 16 Klassen vor. Die Stadt Miltenberg hat hierfür eine Schülerzahlentwicklungsprognose bis 2029 erarbeitet, um diesen zukünftigen Raumbedarf für die Anerkennung der Förderfähigkeit zu begründen.
Bei der Planung sind die aktuellen brandschutzrechtlichen Erfordernisse unter Berücksichtigung des Denkmalschutzes umzusetzen. Die Barrierefreiheit ist für den Neubau Trakt A flächendeckend, für Trakt B ins 1. OG sowie durch die Anbindung der Verwaltung ins 1. OG des Verwaltungstraktes zu ermöglichen. Alle Fachräume sind zwingend barrierefrei anzubinden bzw. zu verorten.
Änderungen und Anpassungen der Raumaufteilung und Gebäudeabmessungen der Neu-/Anbindungsbauten sowie der Aufteilung der Bauabschnitte und des zeitlichen Rahmens werden im Zuge der Leistungsphasen 2 bis 3 noch endgültig erarbeitet.
Das erarbeitete zukunftsfähige Raumprogramm bedarf vor dem Einreichen des Förderantrages einer finalen Abstimmung mit der Regierung von Unterfranken als Fördergeber.
Die Gesamtkosten der Baumaßnahme betragen für die Kostengruppen 200 bis 700 nach aktuellem Stand (ohne spätere Baupreisanpassungen) rund 14 Mio. EUR brutto, davon entfallen auf Grundlage der Vorplanung auf die KG 300 rund 7,3 Mio. EUR und die KG 400 rund 2,3 Mio. EUR, jeweils circa hälftig für Neubau und Bestand.
Vorbereitende Maßnahmen: Abbruch des Gebäudes mit der Hausmeisterwohnung und des aktuell eingeschossigen Klassentraktes A sowie bodendenkmalpflegerische Voruntersuchungen im Bereich des vermuteten Limesverlaufes sollen im Jahr 2021 erfolgen.
Das Bauvorhaben gliedert sich nach einer Gesamtplanung in den Leistungsphasen 1-4 über den gesamten Schulkomplex in folgende, derzeit 5 Bauabschnitte, die wie einzelne „Objekte“ zu betrachten und honorartechnisch zu bewerten sind:
Es soll ein kompletter Rückbau sämtlicher Installationsanlagen mit anschließendem Neuaufbau erfolgen. Die Verwendung von natürlichen Brennstoffen, z.B. Holz-Hackschnitzel, ist gewünscht.
Mit Urteil vom 4.7.2019 hat der EuGH im Vertragsverletzungsverfahren um die HOAI abschließend entschieden, dass die in der HOAI festgelegten Mindest- und Höchstsätze europarechtswidrig sind.
Sofern im gegenständlichen VgV auf die HOAI Bezug genommen wird, ergeht der Hinweis dass die Honorartafeln zur Preisorientierung dienen sollen. Es sind auch Angebote rechtlich zulässig, die außerhalb der bisherigen Mindest- und Höchstsatzregelungen liegen.
Zunächst wird die Stufe 1 (LPH 1 + 2) und Stufe 2 (LPH 3 + ggf. 4) für alle Bauabschnitte zusammengefasst beauftragt.
Für die weiteren Bauabschnitte ab LPH 5 gilt: die anrechenbaren Kosten schreiben sich vom Ende des Quartals der Kostenberechnung der LPH 3 (über alle Bauabschnitte) gemäß Baupreissteigerungsindex bis zum Beginn des Quartals des Planungsabrufs der weiteren Bauabschnitte fort.
— Mitwirken bei Förderverfahren (Stufe 1 + 2) und Zuarbeit zum Verwendungsnachweis (Stufe 3 + 4) in Abstimmung mit AG und Architekt.

Eligibility requirements: a) Fristgerechter Eingang der Bewerbung über die vorgegebene Vergabeplattform des Auftraggebers § 53 VgV (Ausschlusskriterium), b) Wurde die Bewerbung digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform entsprechend den geforderten Mitteln (VGV §10) eingereicht? (Ausschlusskriterium), c) Erklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, oder Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV (Ausschlusskriterium), weitere Informationen finden Sie unter: https://eee.evergabe-online.de/ d) Nachweis der Berufszulassung des Bewerbers nach § 44 VgV und § 75 VgV, e) Nachweis der Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nach § 43 VgV, f) Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht, g) Abgabe eines Firmen- oder Büroprofils mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug mit Aussage ob das Unternehmen ein KMU ist? h) Will sich ein Bewerber (auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft) auf die Leistungsfähigkeit Dritter (Nachunternehmer oder Freie Mitarbeiter) berufen § 36/46 VgV, so ist jeweils gesondert durch diese nachzuweisen (unter Verwendung der Formblätter III.7, III.8, III.9 sofern zutreffend): H1) Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe § 47 VgV, h.2) Angabe welche Teile des Auftrags als Unterauftrag bearbeitet werden VgV § 46 (3) Nr. 10, h.3) Erklärung zu/Erbringung der Nachweise der Unterpunkten c) bis g), h.4) Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2). i) Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften nach § 43/53 VgV) sind je Mitglied anzugeben (unter Verwendung Formblatt III.9 sofern zutreffend): i.1) Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil, i.2) Erklärung zur Rechtsform, i.3) Angabe der vollständigen Unternehmensbezeichnung durch jedes Mitglied, i.4) Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, i.5) Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung durch jedes Mitglied, i.6) Organigramm zur Leistungserbringung, i.7) Erklärung zu/Erbringung der Nachweise der Unterpunkte c) bis g) durch jedes Mitglied, i.8) Nachweis der wirtschaftl. und finanziellen Leistungsfähigkeit nach III.1.2) durch jedes Mitglied. j) Zustimmung Fristverkürzung zur Angebotsabgabe Stufe 2 nach § 17 VgV Abs. 7.