Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-15
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 79800000 | 79810000 | 79820000 | 79920000
Submission deadline: 2018-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EU-udbud vedrørende håndtering af digital post, fjernprintydelser og indlevering af fjernprintede breve til postbefordring i forbindelse med det danske tarmkræftscreeningsprogram
Nærværende udbud vedrører håndterings- og pakkeydelser, herunder bl.a. håndtering af Digital Post, fjernprintydelser og indlevering af fjernprintede breve til postbefordring i forbindelse med det danske tarmkræftscreeningsprogram til Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden (herefter benævnt Ordregiver).
Det blev med kræftplan III fra 2010 besluttet, at der indføres en landsdækkende screening for tyktarms- og endetarmskræft målrettet personer i alderen 50 – 74 år, som bliver inviteret til at deltage i screening for tarmkræft én gang hver andet år.
Region Nordjylland, Region Midtjylland, Region Syddanmark, Region Sjælland og Region Hovedstaden (herefter benævnt Ordregiver) ønsker i denne sammenhæng at indgå Rammeaftale med én (1) leverandør om håndtering af en række ydelser i forbindelse med den landsdækkende screening omfattende håndterings- og pakkeydelser, herunder bl.a. håndtering af Digital Post, fjernprintydelser og indlevering af fjernprintede breve til postbefordring i forbindelse med det danske tarmkræftscreeningsprogram.
Blandt de ansøgere, der har indsendt en ansøgning inden for tidsfristen i udbudsbetingelsernes punkt 2.4 og opfylder ovenstående dokumentationskrav i udbudsbetingelsernes punkt 2.1, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.
Såfremt der ikke modtages 3 konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i de mest sammenlignelige referencer jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1.2, hvor Ordregiver vil lægge vægt på, at referencerne i videst mulige omfang angår leverance af en fjernprints- og Digital Postordning, herunder:
- pakning og fysisk forsendelse af lignende elementer, der antalsmæssigt modsvarer omfanget oplyst i udbudsmaterialets Rammeaftalebilag C – Prisskema.
Der foretages en samlet vurdering af de oplyste referencer, hvorfor de enkelte referencer ikke nødvendigvis isoleret betragtet skal omfatte alle ovenstående forhold.
Tilbudsgiver skal afgive pris på Lille Pose herunder pakning af Lille Pose med de øvrige elementer i Prøvekit (se definition i Bilag 4 - Udkast til Rammeaftale, punkt 1.7).
1) Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger;
2) Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor der forhandles om forbedringer og præciseringer på baggrund af de indledende tilbud samt muligheden for at optimere udbudsmaterialet;
Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på Andre Enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (eks. konsortium), skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.1. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Ansøger, Andre Enheder eller Sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af Andre Enheders kapacitet (se nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 2.2.3).
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

Eligibility requirements: Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på Andre Enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (eks. konsortium), skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.1. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at Ansøger, Andre Enheder eller Sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør, — Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter, — Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af Andre Enheders kapacitet (se nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 2.2.3). Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: — Punkt A: Grunde vedr. straffedomme, — Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, — Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.