Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-05
Buyer: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern – Zentrale Vergabestelle
Country: DE
Region: München, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Vorhabensmanagement-Tool – Neuerstellung, Pflege und Weiterentwicklung einer Fachanwendung zur Unterstützung des Vorhabensmanagements.
Vorhabensmanagement-Tool – Neuerstellung, Pflege und Weiterentwicklung einer Fachanwendung zur Unterstützung des Vorhabensmanagements:
Das Vorhabensmanagement umfasst die Erstellung, Einreichung, Bearbeitung und Entscheidung der Vorhabensanzeigen und deren dauerhafte Vorhaltung in einer Datenbank.
Ziel des Projekts ist die Konzeption, Neuerstellung und Umsetzung eines Nachfolgeprogramms für das bisherige Fachverfahren zum Vorhabensmanagement, welches als Mindestmaß die bereits in diesem System vorhandenen Prozesse unterstützt.
Der IT-Beauftragte der Bayerischen Staatsregierung prüft ressortübergreifend, ob ein IKT-Vorhaben (IKT-Beschaffungen und IKT-Projekte) mit der IKT-Strategie sowie den hierauf aufbauenden IKT-Standards, IKT-Richtlinien und IKT-Sicherheitsrichtlinien im Einklang ist. Hierzu ist das Vorhaben von der Staatskanzlei und den Ressorts auf dem Wege der Vorhabensanzeige dem Bayerischen Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat (StMFLH) anzuzeigen und zur Genehmigung vorzulegen.
Das Vorhabensmanagement umfasst die Erstellung, Einreichung, Bearbeitung und Entscheidung der Vorhabensanzeigen und deren dauerhafte Vorhaltung in einer Datenbank. Dies erfordert den Einsatz einer geeigneten Fachanwendung (Vorhabensmanagement-Tool).
Die bestehende Fachanwendung zum Vorhabensmanagement ist technisch so veraltet, dass sie künftig nicht mehr weiter gepflegt werden kann. Es wurde deshalb entschieden, die Fachanwendung unter fachlicher Federführung des StMFLH neu zu entwickeln und am IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern zu betreiben. Mit der Neuerstellung soll die Fachanwendung auch modernen Anforderungen in Bezug auf Sicherheit, Design, Anwenderfreundlichkeit und Barrierefreiheit entsprechen.
Ziel des Projekts ist die Konzeption, Neuerstellung und Umsetzung eines Nachfolgeprogramms für das bisherige Fachverfahren zum Vorhabensmanagement, welches als Mindestmaß die bereits in diesem System vorhandenen Prozesse unterstützt.
Hierbei sollen die derzeit gelebten und etablierten fachlichen Prozesse zwar grundsätzlich bestehen bleiben, in einem neuen Verfahren aber technisch optimiert, modernisiert und ergänzt werden. Zugleich sind die anstehenden Anforderungen im Bereich der elektronischen Kommunikation, Sachbehandlung und Vorgangsbearbeitung im System selbst abzubilden.
Im Rahmen der Realisierung sind durch den künftigen Auftragnehmer Softwarebausteine zu liefern und zum Test bereitzustellen. Die erforderliche Daten- und Vorlagenmigration ist dabei ebenfalls zu berücksichtigen. Im Hinblick auf die Produktivsetzung ist zudem eine geeignete Schulungs- und Einführungsstrategie zu entwickeln.
Die ausführliche Leistungsbeschreibung (mit den A- und B-Anlagen) ist im Arbeitsschritt „Anlangen“ des eVergabe-System hinterlegt.
Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag, frühestens im November 2017, und endet mit der Abnahme des Fachverfahrens. Der GoLive-Termin soll voraussichtlich im Januar 2019 stattfinden. Die Datenübernahme aus dem Altsystem ist bis spätestens 31.12.2018 durchzuführen. Weitere Meilensteine finden sich in der Leistungsbeschreibung. Der Pflegevertrag soll für einen Zeitraum von zunächst vier Jahren abgeschlossen werden.
Auf Grundlage der gemäß „Bewertungsmatrix Eignungskriterien“ erreichten Gesamtsumme der erzielten Eignungspunkte werden die vier punktbesten Bewerber ermittelt, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.
Eigenerklärung des Bewerbers zur persönlichen Lage, insb. zum Nichtvorliegen von Insolvenzverfahren,Liquidation, schwere Verfehlungen, Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB, der Voraussetzungen des Ausschlusses nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen;

Eligibility requirements: Einzelheiten ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen.