Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-13
Buyer: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2019-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvertrag zur bedarfsabhängigen Beauftragung von Sicherheitsdiensten für den Einsatz in verschiedenen Verwaltungseinheiten des Jobcenters Kreis Recklinghausen.
Kreis Recklinghausen 00000 Das Jobcenter Kreis Recklinghausen verfügt über derzeit 19 Verwaltungseinheiten in den 10 Städten des Kreises Recklinghausen (Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck,…
Das Jobcenter Kreis Recklinghausen verfügt über derzeit 19 Verwaltungseinheiten in den 10 Städten des Kreises Recklinghausen (Castrop-Rauxel, Datteln, Dorsten, Gladbeck, Haltern am See, Herten, Marl, Oer-Erkenschwick, Recklinghausen und Waltrop).
In mehreren Verwaltungseinheiten werden dauerhaft Sicherheitsdienste benötigt. Dies betrifft derzeit sieben Standorte.
Zusätzlich kann es jederzeit zu Situationen in allen Verwaltungseinheiten kommen, welche einen sofortigen erstmaligen, ggf. auch dauerhaften Einsatz von Sicherheitspersonal bzw. zu einer Aufstockung desselben oder eine situationsbedingte Verlängerung der üblichen Einsatzzeiten erfordern.
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin verpflichtet sich, auf Anforderung des Auftraggebers jederzeit bedarfsabhängig Sicherheitspersonal einzusetzen.
Im Bedarfsfall beauftragt der Auftraggeber entsprechend dem festgelegten Ranking die Auftragnehmer/die Auftragnehmerinnen, die benötigten Bedarfe abzudecken.
Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO einzusetzen. Nachweise sind auf Verlangen unverzüglich vorzulegen.
Nachweis über den Abschluss einer dem Umfang des Auftrages angemessenen und ausreichenden Haftpflichtversicherung. Hierbei müssen folgende Mindesthöhen der Versicherungssummen bestehen:
Nachweis über den Abschluss einer Versicherung bei Verlust von Schlüsseln (Schlüsselversicherung) mit einer Mindestversicherungssumme von 500 000,00 EUR.
Vorzulegen ist mindestens eine Referenz von Auftraggebern bzw. Objekten oder Veranstaltungen, mindestens vergleichbar mit der vorliegenden Größenordnung (dauerhafter und/oder flexibler Einsatz von 8 bis 10 Mitarbeiter*innen).
Mit Abgabe des Angebotes hat der Auftragnehmer (Bieter)/die Auftragnehmerin (Bieterin) ausdrücklich zu erklären, dass er/sie regelmäßig mindestens 100 Arbeitnehmer/innen sozialversicherungspflichtig beschäftigt.
Grundsätzlich sind bei dauerhaftem Einsatz die jeweils der Verwaltungseinheit zugeordneten Sicherheitskräfte beizubehalten. Außer vom Auftraggeber verlangte Personalwechsel sind diese nur aus wichtigem Grund gestattet (Urlaub, Krankheit, Beendigung des Arbeitsverhältnisses) und dem Auftraggeber mitzuteilen.
Die Dienstkleidung ist für verschiedene Wetterlagen und mit mehreren Varianten (légère, formal, business) für unterschiedliche Einsatzsituationen bei Angebotsabgabe durch Fotos darzustellen und während der Vertragslaufzeit beizubehalten.
Die Beschäftigten des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin müssen über Ausweise mit Lichtbild verfügen, die ihre Zugehörigkeit zum Auftragnehmer/der Auftragnehmerin bestätigen.

Eligibility requirements: Der Auftragnehmer/Die Auftragnehmerin verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO einzusetzen. Nachweise sind auf Verlangen unverzüglich vorzulegen. Nachweis über den Abschluss einer dem Umfang des Auftrages angemessenen und ausreichenden Haftpflichtversicherung. Hierbei müssen folgende Mindesthöhen der Versicherungssummen bestehen: — für Personenschäden 1,5 Million EUR, — für Sachschäden 500 000 EUR, — für das Abhandenkommen bewachter Sachen 22 500 EUR, — für reine Vermögensschäden 18 000 EUR. Nachweis über den Abschluss einer Versicherung bei Verlust von Schlüsseln (Schlüsselversicherung) mit einer Mindestversicherungssumme von 500 000,00 EUR.