Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-21
Buyer: Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71315000: Building services
Submission deadline: 2018-09-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Werkvertrag über 3 Jahre für Betrieb Gebäudetechnik, Wartungen, Inspektionen und Hausservice für alle Geschäftsstellen der IHK München und Oberbayern
München IHK Objekte in München (Max Joseph Straße, Orleanstraße, Rosenheimer Straße, Schlierseestraße) und Umgebung (Geschäftsstellen Ingolstadt, Weilheim, Rosenheim, Mühldorf)
Die IHK für München und Oberbayern (IHK) wird für ihre Objekte in München (Max Joseph Straße, Orleanstraße, Rosenheimer Straße, Schlierseestraße) und Umgebung (Geschäftsstellen Ingolstadt, Weilheim, Rosenheim, Mühldorf) Technik-Services nachfragen und durchführen lassen:
— Betreiben an der Gebäudeleittechnik und an den Anlagen vor Ort (inkl. Inspektions- und Kontrollgänge, Not- und Stördienst, energieeffizientes Fahren der Anlagen)
— Ansprechpartner für Objektnutzer und Externe Dienstleister bei Technischen und objektbezogenen Fragestellungen
— Hausmeistertätigkeiten (u.a. vom Lampenwechsel, über kleinere Reinigungsarbeiten bis hin zum Winterdienst)
Der AN verpflichtet sich, den AG spätestens 9 Monate vor Beendigung dieses Vertrages wegen einer Verlängerung anzuschreiben. Der AG hat jeweils zweimal die Option den Vertrag gemäß der geschlossenen vertraglichen Vereinbarungen um ein weiteres Jahr zu verlängern.
Nur wenn Sie sich im Deutschen Vergabeportal registrieren, erhalten Sie kontinuierlich Informationen zum Stand des Verfahrens, Bieterfragen -Antworten und ggf. Aktualisierungen von Vergabeunterlagen. Angebote welche die aktuellen Informationen des Vergabeverfahrens nicht berücksichtigen, müssen ausgeschlossen werden, weshalb wir Ihnen dringend anraten möchten sich zu registrieren.
Die Eignung ist gemäß § 42 VgV (Formblatt 124 in den Vergabeunterlagen und den übrigen Unterlagen) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt ist erhältlich unter https://www.staatsanzeiger-eservices.de/124_VOL_EU.pdf
Sie haben die Möglichkeit die Unterlagen kostenlos in elektronischer Form über das Vergabeportal. http://www.dtvp.de/Center/ zu erhalten.
Fragen oder Hinweise können nur in deutscher Sprache und ausschließlich über das Vergabeportal http://www.dtvp.de/Center/ gestellt werden. Soweit für die Erstellung der Angebote relevant, werden Antworten auf Fragen oder Hinweise auch an alle anderen Unternehmen versandt. Die Versendung erfolgt an die bei Registrierung angegebene E-Mail-Adresse. Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen auch die anderen Unternehmen noch rechtzeitig erreichen, müssen die Rückfragen oder Hinweise bis spätestens Dienstag, 11.9.2018 eingehen. Bitte beziehen Sie sich auf unsere Referenznummer „2017-V040-Technik-Services“.
Ihre Angebote senden Sie bitte in Papierform in fest verschlossenem Umschlag unter Verwendung des beigefügten Rücksendeaufklebers an die angegebene Kontaktstelle BEITEN BURKHARDT Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in München. Zusätzlich ist die elektronische Abgabe über das Vergabeportal http://www.dtvp.de/Center/ zulässig. Es bestehen ausschließlich diese beiden Abgabewege. Angebote per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen. Nur fristgemäß eingegangene und rechtskräftig unterzeichnete Angebote dürfen gewertet werden. Für die Erstellung des Angebotes findet keine Kostenerstattung statt.
Nur die über das „Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union für das das europäische öffentliche Auftragswesen“ veröffentlichten Bekanntmachungen können als verbindlich und autorisiert betrachtet werden. Sie stehen interessierten Bewerbern zur Verfügung. Etwaige Aktualisierungen oder Ergänzungen von Bekanntmachungen erfolgen ebenfalls auf diesen Wegen. Nachteile, die daraus resultieren, dass diese Hinweise nicht beachtet werden, gehen nicht zu Lasten des Auftraggebers.
Die Durchführung eines EU-weiten Vergabeverfahrens im Rahmen der vorliegenden Beschaffung erfolgt nicht auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung gemäß §§ 99 ff GWB, sondern auf Grundlage einer freiwillig beschlossenen Beschaffungsordnung der Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern. Der Rechtsweg zu den Vergabekammern gemäß §§ 155 ff GWB ist daher vorliegend nicht eröffnet, vgl. VK Sachsen, Beschl. v. 12.11.2015 – 1/SVK/033-15. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB).