Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-07
Buyer: Kanton St. Gallen Staatskanzlei
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72500000
Submission deadline: 2017-10-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Zur Vereinheitlichung des Erscheinungsbildes führt die Staatskanzlei die vorliegende Ausschreibung für ein zentrales kantonales Vorlagenmanagement-System mit Fokus Integration in Office-Produkte und Fachanwendungen durch.
Während die zentralen Vorlagen der Staatskanzlei für alle nutzbar sind, können die Mandanten auf Basis der von der Staatskanzlei erstellten und verwalteten Hauptvorlagen bei Bedarf eigene Vorlagen erstellen. Dies bringt den Vorteil, dass bei Anpassungen an den Hauptvorlagen automatisch alle Vorlagen mitgeändert werden und somit eine manuelle Anpassung von Vorlagen entfällt.
Zur Vereinheitlichung des Erscheinungsbildes führt die Staatskanzlei die vorliegende Ausschreibung für ein zentrales kantonales Vorlagenmanagement-System mit Fokus Integration in Office-Produkte und Fachanwendungen durch.
Während die zentralen Vorlagen der Staatskanzlei für alle nutzbar sind, können die Mandanten auf Basis der von der Staatskanzlei erstellten und verwalteten Hauptvorlagen bei Bedarf eigene Vorlagen erstellen. Dies bringt den Vorteil, dass bei Anpassungen an den Hauptvorlagen automatisch alle Vorlagen mitgeändert werden und somit eine manuelle Anpassung von Vorlagen entfällt.
Verlängerung des Grundauftrages um max. 4 x für jeweils 1 Jahr; Bezug weiterer Lizenzen für User aus weiteren Dienststellen des Kantons St. Gallen.
Verhandlungen: Technische Bereinigungen bleiben vorbehalten. Es werden keine Abgebotsrunden durchgeführt.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innerhalb von 10 Tagen seit der Publikation im kantonalen Amtsblatt beim Verwaltungsgericht des Kantons St. Gallen, Webergasse 8, 9001 St. Gallen, schriftlich Beschwerde erhoben werden. Die Beschwerde muss einen Antrag, eine Darstellung des Sachverhaltes sowie eine Begründung enthalten. Diese Ausschreibung ist beizulegen. Es gelten keine Gerichtsferien.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die vollständige Offerte ist in einem verschlossenen Umschlag/Paket, versehen mit dem Vermerk „Beschaffung Vorlagenmanagement-System – bitte nicht öffnen“ sowie Name und Anschrift des Absenders, bis 16.10.2017, 12.00 Uhr (maßgebend ist das Eintreffen der Sendung!), an folgende Adresse einzureichen: Kanton St. Gallen, Staatskanzlei, Philipp Egger, Regierungsgebäude, 9001 St. Gallen. Die Offerte kann persönlich, per Kurier oder per Post eingereicht werden. Anbieter, deren Offerte zu spät eingetroffen, nicht vollständig ausgefüllt oder nicht handschriftlich unterzeichnet worden ist, werden vom Verfahren ausgeschlossen. Bei Zusendung per Post oder Kurier ist ebenfalls der Anbieter für das rechtzeitige Eintreffen der Offerte verantwortlich. Das Datum des Poststempels ist dabei nicht maßgebend. Nach der Einreichung darf das Angebot nicht mehr geändert werden.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Die Fragen müssen schriftlich via SIMAP-Portal bis am 14.9.2017 eingereicht werden. Später eintreffende Fragen können nicht mehr berücksichtigt werden. Die anonymisierten Fragen sämtlicher Anbieter werden bis am 20.9.2017 auf www.simap.ch beantwortet.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 4.9.2017, Dok. 982069 Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 14.9.2017.