Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-17
Buyer: Dataport AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2018-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Gegenstand ist die Erbringung von Dienstleistungen zu verschiedenen Aufgabengebieten bei der Gestaltung und Umsetzung der Digitalisierungs- und E-Government-Strategien der Verw. in den Ländern HB, FHH, ST und SH, sowie des Auftraggebers Dataport.
E-Government beinhaltet den Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechnik (IT) in öff. Verw. in Verbindung mit org. Veränderungen in den Geschäftsprozessen zur Durchführung von IuK- und Transaktionsprozessen innerhalb und zwischen staatl. Institutionen, sowie zu Bürgern oder Unternehmen. Digitalisierung umfasst zusätzlich IT-Lösungen, die unabhängig von Verwaltungsprozessen das private und privatwirtschaftliche Umfeld betreffen.
Bei der Digitalisierung sind die o.g. Verw. und Dataport durch unterschiedliche Beratungsleistungen zu unterstützen. Dabei sollen die IT-gestützten Verfahren der Verw. unter Einbeziehung rechtl. u. org. Vorgaben nutzerbezogen, effizienter, innovativer, interaktiver u. barrierefrei (digital) gestaltet werden.
Gegenstand der Vergabe ist die Erbringung von Dienstleistungen zu verschiedenen Aufgabengebieten bei der Gestaltung und Umsetzung der Digitalisierungs- und E-Government-Strategien der Verwaltungen in den Ländern Bremen, Hamburg, Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein, sowie des Auftraggebers Dataport.
E-Government beinhaltet den Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechnik (IT) in öffentlichen Verwaltungen in Verbindung mit organisatorischen Veränderungen in den Geschäftsprozessen zur Durchführung von IuK- und Transaktionsprozessen innerhalb und zwischen staatlichen Institutionen, sowie zu Bürgern oder Unternehmen. Digitalisierung umfasst zusätzlich IT-Lösungen, die unabhängig von Verwaltungsprozessen das private und privatwirtschaftliche Umfeld betreffen.
Bei der Digitalisierung sind die o.g. Verwaltungen und Dataport durch unterschiedliche Beratungsleistungen zu unterstützen. Dabei sollen die IT-gestützten Verfahren der Verwaltungen unter Einbeziehung rechtlicher und organisatorischer Vorgaben nutzerbezogen, effizienter, innovativer, interaktiver u. barrierefrei (digital) gestaltet werden.
Über diese Leistungen soll ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Zur Erfüllung dieser Aufgaben ist es unverzichtbar, dass der auszuwählende Rahmenvertragspartner seinen Tätigkeitsschwerpunkt u.a. im Public Sector hat und die Bereiche Digitalisierung einschließlich E-Government durch sein Portfolio abdeckt. Wünschenswert ist dabei auch die Einbringung von Know-how aus dem privatwirtschaftlichen Bereich.
Die vom Rahmenvertragspartner eingesetzten Expertinnen und Experten müssen einerseits Strukturen und Verfahrensspezifika von Landes- und Kommunalverwaltungen kennen. Andererseits sollen diese jedoch auch in der Lage sein, die Verwaltungen durch Kreativität und fachübergreifendes Denken im digitalen Transformationsprozess zu unterstützen.
Der Personaleinsatz wird dabei in unterschiedlicher Konstellation erfolgen. Neben dem alleinigen Einsatz des Rahmenvertragspartners werden die einzelne Projekte durch interdisziplinäre oder auch gemischte Teams (sequenziell, parallel, gemeinsam) mit dem jeweiligen Bezugsberechtigten und Auftraggeber zu leisten sein.
Der Rahmenvertragspartner muss im Zuge der Aufgabenerfüllung in personeller und organisatorischer Hinsicht unbedingt in der Lage sein, auch kurzfristig adäquaten personellen Austausch zu gewährleisten und weitere Ressourcen in ein Projekt einzubringen. Dazu ist zur weiteren Flexibilisierung die Möglichkeit der Nutzung von nearshoring- und/oder onshoring-Centern oder dem Einsatz von Freelancern zulässig, sofern weitere gesetzliche Anforderungen dem nicht entgegenstehen.
Zur zweckgerechten Aufgabenerfüllung ist die Generierung wissenschaftlichen Wissens ebenso selbstverständlich wie eine produktneutrale Ausrichtung in den Dienstleistungen.
Der Rahmenvertragspartner muss gewährleisten, dass den eingesetzten Expertin-nen und Experten das neueste Fachwissen und die einschlägigen Firmenerfahrungen zur Verfügung stehen.
Neben expliziten Vorgaben für die Ausgestaltung des zukünftigen operativen Geschäftes erwartet der Auftraggeber auch Vorschläge zur Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber, wie z.B. dem Betrieb einer Geschäftsstelle, dem Partner- und Eskalationsmanagement und die Nutzung von Instrumente zum Monitoring und der Erfolgsmessung.
Auf Basis der bisherigen Planungen beläuft sich der geschätzte Personalbedarf aktuell in Summe für eine Vertragslaufzeit von vier Jahren auf ca. 73 100 Personentagen. Dafür sucht Dataport einen Rahmenvertragspartner, der passend qualifiziertes Personal termingerecht bereitstellen kann.

Eligibility requirements: Als fachkundig ist nur derjenige Bewerber anzusehen, der über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung verfügt, um den zu vergebenden Auftrag ordnungsgemäß durchzuführen. Ein Bewerber gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Position und seiner strategischen Ausrichtung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den zu vergebenden Auftrag (bzw. den ihn davon betreffenden Teil) fachgerecht ausführen zu können. Bei Bewerbergemeinschaften oder privilegierten Unterauftragnehmerschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmens bzw. eines privilegierten Unterauftragnehmers für die Beurteilung des Teilnahmeantrags in dieser Hinsicht. Zur Feststellung der Fachkunde werden die Angaben zum Eignungskriterium Unternehmensbeschreibung ausgewertet.