Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-09-20
Buyer: Deutsche Bahn AG
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48510000 | 72000000
Estimated value: 8000000 EUR
Submission deadline: 2016-10-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Projektbeauftragung besteht in der Bereitstellung, Implementierung und dem Betrieb einer globalen, zukunftsfähigen und DB-konzernweiten IT-Lösung für ein Social Intranet als SaaS (Software-as-a-Service), die bereits erfolgreich am Markt eingesetzt wird.
Die IT-Lösung verfügt über ein breites Spektrum an benutzerfreundlichen Funktionen und ermöglicht/erleichtert die dialogorientierte Zusammenarbeit der Mitarbeiter des DB-Konzern in einem sozialen Netzwerk ohne zusätzliche Funktionen im Rahmen der Individualentwicklung zu implementieren. Mit dieser Lösung wird ein Standard im Unternehmen etabliert, der es erlaubt, auf weitere Implementierungen zu verzichten.
Das Social Intranet der Deutschen Bahn ist für die gesamte Belegschaft (310 000 Mitarbeiter) vorgesehen.
Das Social Intranet soll ein Arbeitsmedium für die Interaktion und Vernetzung aller Mitarbeiter sein und als Kanal für die redaktionell betreute, interne Kommunikation fungieren. Dabei soll diese als Bottom-up- (etwa Umfragen, Fragen an den Vorstand), Side-to-Side- sowie als Top-down-Kommunikation erfolgen können. Es geht um die Verbesserung der internen Kommunikation.
Die neue Plattform ist Teil der neuen Arbeitswelt, die ein effizientes und innovatives Arbeiten ermöglicht. Wissen wird nachhaltig gespeichert und ist dauerhaft auffindbar.
Dabei gilt es zu beachten, dass redaktionelle Inhalte, die zentral eingestellt werden, in englischer und deutscher Sprache vorliegen müssen. Die Systemsprache muss ebenfalls Deutsch und Englisch unterstützen. Idealerweise liegen weitere Sprachen vor.
Das Ziel ist es, auch diejenigen Mitarbeiter zu erreichen, die über „keinen“ Desktoprechner verfügen (rd.170 000 Mitarbeiter). Deswegen wird eine Mobile-First-Strategie verfolgt. Es wird somit vom Smartphone ausgehend entwickelt – Verbesserungen für die PC- und Notebook-Nutzung werden anschließend umgesetzt. Die Verwendung mit privaten Endgeräten muss ebenso sichergestellt werden.
Das Ziel ist, dass die Benutzerfreundlichkeit und das Handling der neuen Plattform vergleichbar attraktiv und einfach mit modernen am Markt verfügbaren Messenger und sozialen Netzwerken aus dem Internet sind. Gängige soziale Funktionen wie „Gefällt mir“, Kommentieren, Teilen und Posten sind möglich. Hierfür sollen Texte, Fotos und Videos über die IT-Lösung selbst komfortabel hochladbar sein und zur Verfügung gestellt werden können.
Inhalte (Microblogeinträge, Dateien und Editoren-Inhalte) von Mitarbeitern müssen zentral über ein Community Management administrierbar bzw. löschbar sein und sich Idealerweise bearbeiten lassen.
Über Rollen und Berechtigungen werden Art und Umfang des Zugriffs geregelt, der über eine interne oder angebundene Reportingfunktion analysierbar ist.
Der Projektauftrag teilt sich in 2 Leistungsbereiche auf. Im Kern muss die IT-Lösung durch den AN standardisiert bereitgestellt und betrieben werden. Dazu gehört auch die Bereitstellung von Projektsystemen für z. B. Test und Schulung. Im Weiteren unterstützt der AN den AG bei der Implementierung der IT-Lösung.
Der AN verantwortet die Bereitstellung und den Betrieb einer globalen und DB konzernweiten IT-Lösung nach Maßgabe der im Weiteren festgelegten Anforderungen. Kommt es im Laufe der Weiterentw. der IT-Lösung durch den Anbieter zu technischen und funktionalen Erweiterungen in diesem Modul, die allen Kunden zur Verfügung gestellt werden, muss diese mit der Servicepauschale abgedeckt sein. Dies gilt auch für standardmäßige Erweiterungen, die heute noch nicht in den vorliegenden Dokumenten beschrieben sind.
Für zukünftige, technische und funktionale Weiterentw. der Standard-IT-Lösung durch den Anbieter, innerhalb oder im Umfeld dieses Moduls, die nicht kostenfrei im Zuge eines Releases bereitgestellt werden, möchten wir uns eine zusätzliche Beauftragung vorbehalten.
Der AN berät den AG bei der Fachkonzeption und unterstützt mit Fit-Gap-Analysen sowie bei der techn. Anbindung von DB-eigenen Systemen (z. B. Verzeichnisdienste, Dokumentenkollaboration etc.).

Eligibility requirements: 1. Erklärung = Ausschlusskriterium. Der Bewerber erklärt, dass über sein Vermögen kein Insolvenz- oder Sanierungsverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist und die Eröffnung auch nicht beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden ist. 2. Erklärung = Ausschlusskriterium. Der Bewerber erklärt, dass er sich nicht in Liquidation befindet. 3. Erklärung = Ausschlusskriterium. Der Bewerber erklärt, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuer und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, oder nach den Rechtsvorschriften des Staates des Auftraggebers erfüllt hat. 4. Erklärung = Ausschlusskriterium. Erklärung, ob beruflichen Verfehlungen vorliegen, die im Gewerbezentralregister eingetragen sind. Darüber hinaus erklärt er, ob derzeit ein Verfahren anhängig ist, das zu einer solchen Eintragung führen kann. 5. Erklärung = Ausschlusskriterium. Der Bewerber erklärt, dass er in Bezug auf die Vergabe keine unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen hat und treffen wird. 6. Erklärung = Ausschlusskriterium. Der Bewerber erklärt, dass kein Fall des § 123 Abs. 1 – 3 GWB vorliegt. 7. Ausschlusskriterium. Der Bewerber versichert, dass er sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und dieses – sofern nach Maßgabe der Vorschriften des HGB eintragungspflichtig – im Handelsregister eingetragen ist. Als Nachweis ist die Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszugs (nicht älter als 12 Monate) oder ein gleichwertiges Dokument über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister seines Heimatlandes in deutscher Sprache (ggf. beglaubigte Übersetzung) vorzulegen. 8. Ausschlusskriterium. Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht. 9. Ausschlusskriterium. Fristgerechtes Einreichen des Teilnahmeantrages.

Award value: 8000000