Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-10-11
Buyer: Gemeindevorstand der Gemeinde Cölbe
Country: DE
Region: DE724
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71221000 | 71222000 | 71315000: Building services | 71320000
Submission deadline: 2024-11-12
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Vergabe der Grundleistugnen für die  Objektplanung Gebäude, Objektplanung Freianlagen, Tragwerksplanung und Thermische Bauphysik sowie Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung, Anlagengruppen 1-3 und 7 sowie 4, 5 und 8 für den Umbau und die Erweiterung des Feuerwehrgerätehauses Schönstadt.
Als Besondere Leistung wird die Dokumentation und das Erstellen des Verwendungsnachweises im Rahmen der Förderung vergeben.
- Eigenerklärung zum Vorliegen von Ausschlussgründen
- Eigenerklärung über den Eintrag in die Architekten- bzw. Ingenieurliste
- Bei juristischen Personen: Vorlage eines Handels-/Partnerschaftsregisterauszugs, nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots. Hieraus muss hervorgehen, dass der Unterschriftsleistende für das Unternehmen vertretungsberechtigt ist und die auftragsgegenständlichen Leistungen zu dem satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Handels-/Partnerschaftsregisterauszug für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen.
• Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3.000.000.- € für Personenschäden und 2.000.000.- € für Vermögens- und sonstige Schäden sowie Umwelthaftung und Umweltschadengesetz, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr mit Benennung der Versicherungsgesellschaft oder alternativ eine Versicherungsbestätigung, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den geforderten Deckungssummen zugesagt wird (alle LOSE).

• Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Objektplanung Gebäude (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 1.

Mindestanforderungen: Der Umsatz mit Leistungen in der Objektplanung Gebäude der letzten drei Jahre muss mindestens 350.000.- € netto im Mittel betragen haben. 

• Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in Objektplanung Freianlagen (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 2.

Mindestanforderungen: Der Umsatz mit Leistungen in der Objektplanung Freianlagen der letzten drei Jahre muss mindestens 100.000.- € netto im Mittel betragen haben. 

• Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in der Tragwerksplanung und Planung der Bauphysik (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 3.

Mindestanforderungen: Der Umsatz mit Leistungen in der Tragwerksplanung und der Thermischen Bauphysik der letzten drei Jahre muss mindestens 130.000.- € netto im Mittel betragen haben. 

• Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in der Planung der Technischen Gebäudeausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 3 (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 4.

Mindestanforderungen: Der Umsatz der letzten drei Jahre muss in den Anlagengruppen 1-3 mindestens 140.000.- € netto im Mittel betragen haben.

• Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in der Planung der Technischen Gebäudeausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 (2021, 2022 und 2023 in Euro netto) - LOS 5.

Mindestanforderungen: Der Umsatz der letzten drei Jahre muss in den Anlagengruppen 4 und 5 mindestens 120.000.- € netto im Mittel betragen haben.

Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Der Bewertung wird der kumulierte Umsatz der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zugrunde gelegt.
• Eigenerklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen des Bieters (§ 46 Abs. 2, § 73 Abs. 3 VgV) - alle LOSE. 

Anzahl der Mitarbeiter: 

Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter/innen der letzten drei Jahre im Jahresdurchschnitt, aufgeteilt nach Führungskräften und weiteren technischen Mitarbeitern/innen (alle LOSE).

Mindestanforderungen: 
Das sich bewerbende Büro muss mindestens 

3 Mitarbeiter Fachrichtung Objektplanung Gebäude (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 1 - einschließlich des Büroinhabers,

2 Mitarbeiter Fachrichtung Objektplanung Freianlagen (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 2 - einschließlich des Büroinhabers,

2 Mitarbeiter Fachrichtung Tragwerksplanung (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 3 - einschließlich des Büroinhabers, 

3 Mitarbeiter Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppen 1-3 (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 4 - einschließlich des Büroinhabers und

3 Mitarbeiter Fachrichtung Technische Gebäudeausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 (nicht kaufmännische Mitarbeiter, Sekretariat o.ä.) - LOS 5 - einschließlich des Büroinhabers,

beschäftigen. Hierbei sind Doppelnennungen nicht zulässig, z.B. dürfen Führungskräfte nicht nochmals bei Dipl.-Ing./ Arch. aufgeführt werden und Dipl.-Ing/ Arch. nicht erneut bei sonstigen technischen Mitarbeitern.

Referenzen: 

LOS 1
Vorlage von Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die in Bezug auf die Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar werden Referenzen angesehen, die die Planung von Feuerwehrgerätehäusern, Feuerwehrdienstgebäuden, Feuerwehrübungsplätzen oder sonstige Einrichtungen für die öffentliche Sicherheit und Ordnung beinhalten. 

Mindestanforderungen: Es müssen mindestens zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenz(en) genannt werden, bei denen mindestens die LP 3 - 8 bearbeitet wurden und bei denen die LP 8 abgeschlossen ist oder unmittelbar vor dem Abschluss steht. Der Abschluss der LP 8 darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im Herbst 2019.
Bei mindestens einer Referenz muss es sich um eine geförderte Maßnahme gehandelt haben. 

LOS 2
Vorlage von Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die in Bezug auf die Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar werden Referenzen angesehen, die die Planung von Freianlagen für Feuerwehren beinhalten. 

Mindestanforderungen: Es muss mindestens eine in Art und Umfang vergleichbare Referenz genannt werden, bei der mindestens die LP 3 - 8 bearbeitet wurde und bei der die LP 8 abgeschlossen ist oder unmittelbar (in längstens drei Monaten bei Abgabe des Angebots) vor dem Abschluss steht. Der Abschluss der LP 8 (Übergabe des Objekts) darf nicht länger als fünf Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im Herbst 2019. 

LOS 3
Vorlage von Referenzen aus den letzten drei Jahren, die in Bezug auf Art und Umfang (gleicher Schwierigkeitsgrad in der Tragwerksplanung) mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar werden Referenzen angesehen, die die Planung von Hochbauten sowie Gebäuden mit gleichen Planungsanforderungen beinhalten.

Mindestanforderungen: Es müssen mindestens zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen genannt werden, bei denen mindestens die Leistungsphasen 2-6 bearbeitet wurden und bei denen die LP 5 abgeschlossen ist oder unmittelbar (in längstens drei Monaten bei Abgabe des Angebots) vor dem Abschluss steht. Der Abschluss der LP 5 darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 6 frühestens im Herbst 2021. Die Bearbeitung der Thermischen Bauphysik muss nachgewiesen sein. 

LOS 4
Vorlage von Referenzen aus den letzten drei Jahren bezogen auf TA-Planungen der Anlagengruppen 1-3 und 7, die in Bezug auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar werden Referenzen angesehen, die die Planung der Technischen Ausrüstung von Feuerwehrgerätehäusern, Feuerwehrdienstgebäuden, Feuerwehrübungsplätzen oder sonstigen Einrichtungen für die öffentliche Sicherheit und Ordnung beinhalten. 

Mindestanforderungen: Es müssen mindestens zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen genannt werden, bei denen in den Anlagengruppen 1-3 mindestens die LP 3 - 8 bearbeitet wurden und bei denen die LP 8 abgeschlossen ist oder unmittelbar (in längstens drei Monaten bei Abgabe des Angebots) vor dem Abschluss steht. Der Abschluss der LP 8 (Übergabe des Objekts) darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im Herbst 2021. 

LOS 5
Vorlage von Referenzen aus den letzten drei Jahren bezogen auf TA-Planungen der Anlagengruppen 4, 5 und 8, die in Bezug auf Art und Umfang mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Als vergleichbar werden Referenzen angesehen, die die Planung der Technischen Ausrüstung von Feuerwehrgerätehäusern, Feuerwehrdienstgebäuden, Feuerwehrübungsplätzen oder sonstigen Einrichtungen für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gebäuden mit gleichen Planungsanforderungen beinhalten. 

Mindestanforderungen: Es müssen mindestens zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen genannt werden, bei denen in den Anlagengruppen 4 und 5 mindestens die LP 3 - 8 bearbeitet wurden und bei denen die LP 8 abgeschlossen ist oder unmittelbar (in längstens drei Monaten bei Abgabe des Angebots) vor dem Abschluss steht. Der Abschluss der LP 8 (Übergabe des Objekts) darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, d.h. Abschluss der LP 8 frühestens im Sommer 2021. Bei mindestens einer Referenz müssen Berührungspunkte zu Alarmierung vorhanden gewesen sein.
Die Bieter sind verpflichtet, die von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten Formblätter, insbesondere das Angebotsschreiben Feuerwehr und nur sofern erforderlich vollständig auszufüllen und für die Abgabe des Angebots zu verwenden. Werden die Formblätter nicht verwendet, erfolgt ein Ausschluss aus dem Vergabeverfahren, ohne dass die Möglichkeit eines Nachreichens eingeräumt wird.


Winner: Gemeindevorstand der Gemeinde Cölbe