Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-14
Buyer: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.(DLR)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2025-08-14
Award criteria: price

Technical requirements: Korruption: Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8, 9 GWB, § 147 GWB, § 23 VSVgV. Nachweis durch Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe. Hierfür ist das Formblatt „Eignungsformblatt (Teil 4 der Vergabeunterlagen dort die Erklärung unter Ziffer I.) zu nutzen. Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist das betreffende Formblatt für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist das betreffende Formblatt auch für jedes eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.
Betrugsbekämpfung: Zwingende Ausschlussgründe gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 4,5 GWB, § 147 GWB, § 23 VSVgV. Nachweis durch Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe. Hierfür ist das Formblatt „Eignungsformblatt (Teil 4 der Vergabeunterlagen, dort die Erklärung unter Ziffer I.) zu nutzen. Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist das betreffende Formblatt für jedes
Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist das betreffende Formblatt auch für jedes eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB, § 147 GWB, § 23 VSVgV. Nachweis durch Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe. Hierfür ist das Formblatt „Eignungsformblatt (Teil 4 der Vergabeunterlagen, dort die Erklärung unter Ziffer I.) zu nutzen. Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist das betreffende Formblatt für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist das betreffende Formblatt auch für jedes eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB, § 147 GWB, § 23 VSVgV. Nachweis durch Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe. Hierfür ist das Formblatt „Eignungsformblatt (Teil 4 der Vergabeunterlagen, dort die Erklärung unter Ziffer I.) zu nutzen. Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist das betreffende Formblatt für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist das betreffende Formblatt auch für jedes eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB § 147 GWB, § 24 VSVgV. Nachweis durch Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe. Hierfür ist das Formblatt „Eignungsformblatt (Teil 4 der Vergabeunterlagen, dort die Erklärung unter Ziffer I.) zu nutzen. Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist das betreffende Formblatt für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist das betreffende Formblatt auch für jedes eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis 
wird erbracht durch einen aktuellen (d.h. zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht 
älter als drei Monate) Registerauszug oder ein vergleichbares aktuelles Dokument. 
Ausländische Bewerber können die Eintragung in das jeweilige Berufs- oder Handelsregister 
ihres Sitzstaates durch Vorlage entsprechender aktueller Unterlagen gemäß den lokalen 
Bestimmungen nachweisen. Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine 
Bietergemeinschaft ist der betreffende Nachweis für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft 
einzureichen. Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist der 
betreffende Nachweis auch für jedes eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.
Nachweis über das Vorliegen einer Genehmigung/Erlaubnis nach § 34 a GewO 
in Form von aussagekräftigen aktuellen Nachweisen und/oder Zertifikaten. Im Fall der Abgabe 
eines Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist der betreffende Nachweis für jedes 
Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine 
Eignungsleihe vorgesehen ist, ist der betreffende Nachweis auch für jedes 
eignungsverleihende Unternehmen einzureichen.
Angabe der Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in dem 
Tätigkeitsbereich des zu vergebenen Auftrags. Der Nachweis wird erbracht durch 
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz für die letzten drei Geschäftsjahre (einzutragen im 
Eignungsformblatt, Teil 04 der Vergabeunterlagen, dort Ziffer II). Im Fall der Abgabe eines 
Teilnahmeantrags durch eine Bietergemeinschaft ist das betreffende Formblatt für jedes 
Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer 
Deckungssumme je Schadensereignis in Höhe von mindestens 5.000.000 Euro für 
Personenschäden, 5.000.000 Euro für Sach- und Vermögensschäden, 300.000 EUR für 
Schlüsselschäden/Schlusselverlust. Der Nachweis wird erbracht durch die Vorlage eines vom 
Versicherer ausgestellten Versicherungsnachweises oder einer schriftlichen Erklärung des 
Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der 
Bekanntmachung abzuschließen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 
Monate sein. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine 
Erklärung für die Bietergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorlegen. 
Bei Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe vorgesehen ist, ist der betreffende 
Nachweis bzw. die betreffende Erklärung auch für jedes vorgesehene eignungsverleihende 
Unternehmen einzureichen.
Angabe von mindestens drei mit diesem Auftrag vergleichbaren Referenzen 
aus den letzten fünf Jahren. Der Nachweis wird erbracht durch entsprechende Auflistung und 
Dokumentation der Referenzprojekte. Die Angaben zu den Referenzen enthalten zwingend 
mindestens folgende Angaben: (a) Die Nennung einer Person bei der die Vergabestelle 
Auskünfte einholen kann, (b) das Auftragsvolumen der Dienstleistung, (c) der Zeitraum der 
Leistungserbringung und Angaben darüber, ob (d) die Dienstleistung fachgerecht und 
ordnungsgemäß ausgeführt wurde. Im Fall der Abgabe eines Teilnahmeantrags durch eine 
Bietergemeinschaft werden die nachgewiesenen Referenzen der Mitglieder der 
Bietergemeinschaft insgesamt in die Wertung einbezogen. In dem Nachweis ist insofern 
anzugeben, welches Mitglied der Bietergemeinschaft Inhaber der Referenz ist. Bei 
Teilnahmeanträgen, in denen eine Eignungsleihe in Bezug auf die technische und berufliche 
Leistungsfähigkeit vorgesehen ist, werden auch die nachgewiesenen Referenzen des/der 
eignungsverleihenden Unternehmen(s) in die Wertung einbezogen. In dem Nachweis ist 
insofern der Name des eignungsverleihenden Unternehmens anzugeben, welches Inhaber der 
Referenz ist.
Bezeichnung: Erklärung zu Sicherheitsanforderungen
Es ist zu beachten, dass die zu vergebenden Wach- und 
Sicherheitsdienstleistungen im speziellen Bereich der nichtmilitärischen Sicherheit im Rahmen 
eines Verschlusssachenauftrags nach den Vorschriften der Vergabeverordnung Verteidigung 
und Sicherheit (VSVgV) vergeben werden. Das DLR ist in der Geheimschutzbetreuung des 
BMWK und muss daher alle Anforderungen des Geheimschutzes beachten. Hieraus ergibt 
sich, dass zwingend eine erfolgreich absolvierte, erweiterte Sicherheitsüberprüfung („Ü2“) der 
im vorgesehenen Umfang gemäß Leistungsbeschreibung eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter 
nach § 9 SÜG notwendig ist. Die sich daraus ergebenden Anforderungen müssen auch durch 
einen etwaigen Unterauftragnehmer erfüllt werden, deren Einhaltung der Bewerber mit den 
Unterauftragnehmer vereinbaren muss. Vor diesem Hintergrund sind mit dem 
Teilnahmeantrag zudem die Erklärungen nach § 7 Abs. 1, 2 VSVgV unter Nutzung des 
Formblatts „Erklärung Sicherheitsanforderungen“ (Teil 05 der Vergabeunterlagen) zwingend 
einzureichen. Dazu zählt: Verpflichtungserklärung des Bewerbers und der bereits in Aussicht 
genommenen Unterauftragnehmer, die Bestimmungen des „VS-NfD-Merkblattes“ (Teil 15 der 
Vergabeunterlagen) zur Kenntnis genommen zu haben und einzuhalten sowie während der 
gesamten Vertragsdauer und nach Kündigung, Auflösung oder Ablauf des Vertrags den 
Schutz aller in ihrem Besitz befindlichen oder ihnen zur Kenntnis gelangter Verschlusssachen 
gemäß den einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften, namentlich dem Handbuch 
für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch – GHB; Teil 16 der 
Vergabeunterlagen), der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift des Bundesministeriums des 
Innern und der Heimat zum materiellen Geheimschutz (VSA; Teil 17 der Vergabeunterlagen) 
in der jeweils gültigen Fassung und dem VS-NfD-Merkblatt (Teil 15 der Vergabeunterlagen) zu 
gewährleisten. Nutzen Sie für die Erklärungen das als Teil 05 der Vergabeunterlagen 
beigefügte Formblatt, dort unter Ziffer I).
Bezeichnung: Erklärung zu Sicherheitsanforderungen
Es ist zu beachten, dass die zu vergebenden Wach- und 
Sicherheitsdienstleistungen im speziellen Bereich der nichtmilitärischen Sicherheit im Rahmen 
eines Verschlussachenauftrags nach den Vorschriften der Vergabeverordnung Verteidigung 
und Sicherheit (VSVgV) vergeben werden. Das DLR ist in der Geheimschutzbetreuung des 
BMWK und muss daher alle Anforderungen des Geheimschutzes beachten. Hieraus ergibt 
sich, dass zwingend eine erfolgreich absolvierte, erweiterte Sicherheitsüberprüfung („Ü2“) der 
im vorgesehenen Umfang gemäß Leistungsbeschreibung eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter 
nach § 9 SÜG notwendig ist. Die sich daraus ergebenden Anforderungen müssen auch durch 
einen etwaigen Unterauftragnehmer erfüllt werden, deren Einhaltung der Bewerber mit den 
Unterauftragnehemer vereinbaren muss. Vor diesem Hintergrund sind mit dem 
Teilnahmeantrag zudem die Erklärungen nach § 7 Abs. 1, 2 VSVgV unter Nutzung des 
Formblatts „Erklärung Sicherheitsanforderungen“ (Teil 05 der Vergabeunterlagen) zwingend 
einzureichen. Dazu zählt: Erklärung des Bewerbers und der bereits in Aussicht genommenen 
Unterauftragnehmer, ob und in welchem Umfang für das Unternehmen Sicherheitsbescheide 
des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie oder entsprechender Landesbehörden 
bestehen oder alternativ die Verpflichtungserklärung, alle notwendigen Maßnahmen und 
Anforderungen zu erfüllen, die zum Erhalt des Sicherheitsbescheids zum Zeitpunkt der 
Auftragsausführung vorausgesetzt werden. Nutzen Sie für die Erklärungen das als Teil 05 der 
Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt, dort unter Ziffer II.1).
Bezeichnung: Erklärung zu Sicherheitsanforderungen
Es ist zu beachten, dass die zu vergebenden Wach- und 
Sicherheitsdienstleistungen im speziellen Bereich der nichtmilitärischen Sicherheit im Rahmen 
eines Verschlussachenauftrags nach den Vorschriften der Vergabeverordnung Verteidigung 
und Sicherheit (VSVgV) vergeben werden. Das DLR ist in der Geheimschutzbetreuung des 
BMWK und muss daher alle Anforderungen des Geheimschutzes beachten. Hieraus ergibt 
sich, dass zwingend eine erfolgreich absolvierte, erweiterte Sicherheitsüberprüfung („Ü2“) der 
im vorgesehenen Umfang gemäß Leistungsbeschreibung eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter 
nach § 9 SÜG notwendig ist. Die sich daraus ergebenden Anforderungen müssen auch durch 
einen etwaigen Unterauftragnehmer erfüllt werden, deren Einhaltung der Bewerber mit den 
Unterauftragnehemer vereinbaren muss. Vor diesem Hintergrund sind mit dem 
Teilnahmeantrag zudem die Erklärungen nach § 7 Abs. 1, 2 VSVgV unter Nutzung des 
Formblatts „Erklärung Sicherheitsanforderungen“ (Teil 05 der Vergabeunterlagen) zwingend 
einzureichen. Dazu zählt: Erklärung des Bewerbers und der bereits in Aussicht genommenen 
Unterauftragnehmer, über eine zur Auftragsausführung ausreichende Anzahl an 
Beschäftigten, die aufgrund der erforderlichen Sicherheitsüberprüfung zum Umgang mit 
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5.1.10.
Verschlusssachen ermächtigt sind, zu verfügen oder alternativ die Verpflichtungserklärung, für 
die rechtzeitige Beantragung der Sicherheitsüberprüfungen Sorge zu tragen. Nutzen Sie für 
die Erklärungen das als Teil 05 der Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt, dort unter Ziffer 
II.2).
Bezeichnung: Erklärung zu Sicherheitsanforderungen
Es ist zu beachten, dass die zu vergebenden Wach- und 
Sicherheitsdienstleistungen im speziellen Bereich der nichtmilitärischen Sicherheit im Rahmen 
eines Verschlussachenauftrags nach den Vorschriften der Vergabeverordnung Verteidigung 
und Sicherheit (VSVgV) vergeben werden. Das DLR ist in der Geheimschutzbetreuung des 
BMWK und muss daher alle Anforderungen des Geheimschutzes beachten. Hieraus ergibt 
sich, dass zwingend eine erfolgreich absolvierte, erweiterte Sicherheitsüberprüfung („Ü2“) der 
im vorgesehenen Umfang gemäß Leistungsbeschreibung eingesetzten Sicherheitsmitarbeiter 
nach § 9 SÜG notwendig ist. Die sich daraus ergebenden Anforderungen müssen auch durch 
einen etwaigen Unterauftragnehmer erfüllt werden, deren Einhaltung der Bewerber mit den 
Unterauftragnehemer vereinbaren muss. Vor diesem Hintergrund sind mit dem 
Teilnahmeantrag zudem die Erklärungen nach § 7 Abs. 1, 2 VSVgV unter Nutzung des 
Formblatts „Erklärung Sicherheitsanforderungen“ (Teil 05 der Vergabeunterlagen) zwingend 
einzureichen. Dazu zählt: Verpflichtungserklärungen des Bewerbers, von 
Unterauftragnehmern, die von dem Bewerber erst nach Einreichung des Teilnahmeantrags im 
Rahmen der Angebotsphase in Aussicht genommenen werden beziehungsweise von 
Unterauftragnehmern, an die im Zuge der Auftragsausführung Unteraufträge vergeben werden 
sollen, vorstehenden Erklärungen und Verpflichtungserklärungen gemäß Ziffer I und gemäß 
Ziffer II. des als Teil 05 der Vergabeunterlagen beigefügten Formblatts „Erklärungen 
Sicherheitsanforderungen“ einzuholen und mit dem Angebot beziehungsweise vor der 
beabsichtigten Vergabe des jeweiligen Unterauftrages dem Auftraggeber vorzulegen. Nutzen 
Sie für die Erklärung das als Teil 05 der Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt, dort unter 
Ziffer III.).
Abgabe einer Verpflichtungserklärung gem. § 7 Abs. 2 VSVgV sowie Vorlage eines Sicherheitsbescheides des BMWE, aus dem sich ergibt, dass der Bieter sich in der Geheimschutzbetreuung des BMWE befindet bzw. Vorlage eines Nachweises, dass ein solches Antragsverfahren läuft und bis zum Beginn des Leistungszeitraumes eine Aufnahme erfolgen wird.

Zwingender Ausschlussgrund!

Winner: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.(DLR)