Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-27
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 119840 EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Autoritatea contractantă dorește încheierea unui "Acord-cadru privind prestarea de servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate (Sistemul informatic integrat de management al I.S.C. – aplicația integrată SIMASAP)”, pentru o perioadă de 36 luni, servicii care vor curpinde totalitatea operațiilor prin care se modifică un produs software, în vederea corectării erorilor, imbunătățirii performanței funcționalităților sau a altor atribute, pentru adaptarea produsului la modificări legislative și pentru acoperirea principalelor categorii de activități specifice dezvoltării de software, așa cum vor fi solicitate de către beneficiar.
Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acordă 0 (zero) puncte în situația în care pentru fiecare rol evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 1 contract, în care specialistul a prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum fişa de post, contractul de muncă, recomandarea sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acel contract, durata și obiectul contractului și faptul că serviciile prestate de către specialist au fost acceptate.
Se acordă 2 (două) puncte în situația în care pentru fiecare rol evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 2 contracte, în care specialistul/specialiștii a/au prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum fişa de post, contractul de muncă, recomandarea sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acel contract, durata și obiectul contractului și faptul că serviciile prestate de către specialist au fost acceptate.
Se acordă 5 (cinci) puncte în situația în care pentru fiecare rol evaluat sunt prezentate documente care atestă participarea la 3 sau mai multe contracte, în care specialistul/specialiștii a/au prestat activități specifice rolului, respectiv documente precum fişa de post, contractul de muncă, recomandarea sau orice alte documente similare care să demonstreze fără echivoc experiența specifică în acel contract, durata și obiectul contractului și faptul că serviciile prestate de către specialist au fost acceptate.
Valoarea acordului-cadru a fost estimată conform încadrării pe articole bugetare, luând în calcul cantitatea de efort (zile-om) alocată pentru serviciile de mentenanță și suport (mai puțin servicii de dezvoltare de software, aferente mentenanței permanente), pe de o parte, precum și cantitatea de efort (zile-om) alocată pentru serviciile de dezvoltare de software (mentenanță permanentă). 
Valoarea estimată a achiziției pe perioada celor 36 de luni a fost calculată pornind de la un preț unitar estimat de 550 euro / zi-om pentru o cantitate maximă estimată de 1080 zile-om (30 zile-om/ lună x 36 luni).

  •	Valoarea maximă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 594.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 1080 zile-om (30 zile-om/lună x 36 luni), defalcată astfel:
- Servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate  (Sistemul informatic integrat de management al I.S.C.- aplicația integrată  SIMASAP), în sumă de 396.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 720 zile-om (20 zile-om/lună x 36 luni), respectiv:
720 zile-om x 550 euro fără TVA / zi-om = 396.000 euro fără TVA
- Servicii de dezvoltare software pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate (Sistemul informatic integrat de management al I.S.C.- aplicația integrată  SIMASAP) , în sumă de 198.000 euro fără TVA, pentru o cantitate maximă de 360 zile-om (10 zile-om/lună x 36 luni), respectiv:
360 zile-om x 550 euro fără TVA / zi-om = 198.000 euro fără TVA

•	Valoarea minimă estimată a acordului – cadru (36 luni) este de 99.000 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 180 zile-om (5 zile-om/lună x 36 luni), defalcată astfel:
- Servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate  (Sistemul informatic integrat de management al I.S.C.- aplicația integrată  SIMASAP), în sumă de 99.000 euro fără TVA, pentru o cantitate minimă de 180 zile-om (5 zile-om/lună x 36 luni), respectiv:
180 zile-om x 550 euro fără TVA / zi-om = 99.000 euro fără TVA

•	Valoarea celui mai mare contract subsecvent (12 luni) este de 198.000 euro fără TVA, pentru o cantitate de 360 zile-om (30 zile-om/lună x 12 luni), defalcată astfel: 
- Servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate (Sistemul informatic integrat de management al I.S.C.- aplicația integrată  SIMASAP), în sumă de 132.000 euro fără TVA, pentru o cantitate de 240 zile-om (20 zile-om/lună x 12 luni), respectiv:
240 zile-om x 550 euro fără TVA / zi-om = 132.000 euro fără TVA
- Servicii de dezvoltare software pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate (Sistemul informatic integrat de management al I.S.C.- aplicația integrată  SIMASAP), în sumă de 66.000 euro fără TVA, pentru o cantitate de 120 zile-om (10 zile-om/lună x 12 luni), respectiv:
120 zile-om x 550 euro fără TVA / zi-om = 66.000 euro fără TVA

•	Valoarea celui mai mic contract subsecvent (5 luni) este de 60.500 euro fără TVA, pentru o cantitate de 110 zile-om (22 zile-om/lună x 5 luni), defalcată astfel:
-Servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate (Sistemul informatic integrat de management al I.S.C.- aplicația integrată  SIMASAP), în sumă de 41.250 euro fără TVA, pentru o cantitate de 75 zile-om (15 zile-om/lună x 5 luni), respectiv:
75 zile-om x 550 euro fără TVA / zi-om = 41.250 euro fără TVA
- Servicii de dezvoltare software pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate (Sistemul informatic integrat de management al I.S.C.- aplicația integrată  SIMASAP), în sumă de 19.250 euro fără TVA, pentru o cantitate de 35 zile-om (7 zile-om/lună x 5 luni), respectiv:
35 zile-om x 550 euro fără TVA / zi-om = 19.250 euro fără TVA
În cadrul acordului-cadru, vor fi încheiate cel puțin 3 contracte subsecvente, de regulă anual sau în funcție de necesitățile autorității contractante.


Award value: 428000
Number of bids: 4