Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-07
Buyer: Vrije Universiteit Brussel
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48517000 | 72000000
Submission deadline: 2021-05-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De opdracht bestaat er in, een gebruiksvriendelijke, Saas-Cloud gebaseerde, roostersoftware ter beschikking te stellen met als doel het opmaken van kwaliteitsvolle lesroosters en examenroosters voor docenten en studenten. Aanvullend dienen deze roosters op een eenvoudige en transparante manier te kunnen worden geraadpleegd via computer met Windows, IOS of Linux besturingssysteem, en tablet en smartphone met Android of IOS besturingssysteem, zonder specifieke software te moeten installeren. De applicatie dient makkelijk koppelbaar te zijn met het Studenten InformatieSysteem en andere systemen. Tot slot dient via een positief partnerschap tussen de VUB en de dienstverlener, gestreefd te worden naar een toekomstgerichte visie in de evolutie van de roosterprocessen.
De initiële contractduur van de opdracht is vier jaar met twee mogelijke verlengingen van telkens twee jaar tot een maximale contractduur van acht jaar. De verlengingen gebeuren op basis van de Wet van 17.6.2016, artikel 57, tweede lid van de wet overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven.
Deze roostersoftware heeft een grote impact op de wijze waarop een complexe organisatie met gecompliceerde onderwijsprogramma’s door docenten, studenten en roostermakers praktisch vorm gegeven wordt in concrete roosters. Dit vergt een langdurig leerproces van meerdere jaren, zowel op vlak van roostering, als op vlak van de connectie en uitbreidingen of aanpassingen met het Studenten Informatie Systeem. Een dergelijk ingewikkeld project dient dan ook duurzaam opgezet te worden. Een beperking van vier jaar zou kunnen leiden tot een verlies van kennis, ervaring en ingezette middelen. Tevens zou opnieuw een groot complex implementatieplan vereist zijn om nog eens een gelijkaardig systeem op te bouwen.
De initiële contractduur van de opdracht is vier jaar met twee mogelijke verlengingen van telkens twee jaar tot een maximale contractduur van acht jaar. De verlengingen gebeuren op basis van de Wet van 17.6.2016, artikel 57, tweede lid van de Wet overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven.
*Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016.
1. De inschrijver dient voor de laatste drie beschikbare boekjaren een verklaring voor te leggen die een gemiddelde omzet van 500 000 EUR per jaar aantoont;
2. De inschrijver dient een bankverklaring in overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18.4.2017 (zie ook bijlage B in dit bestek).
1. het ontwikkelen, implementeren, onderhouden en ondersteunen van roostersoftware (SaaS) voor universiteiten of hogescholen in de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk met verschillende studierichtingen, waarbij de roostersoftware bij de gehele instelling in gebruik is en de software is gekoppeld aan een studentinformatiesysteem (SIS). De roostersoftware dient zowel voor les- als voor examenroosters te worden gebruikt. Het aantal studenten van de instelling dient minimaal 15 000 te zijn.
1. Lijst van minimum drie gelijkaardige projecten die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite: https://eten.publicprocurement.be/

Eligibility requirements: *Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016.