Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2020-12-18
Buyer: Sąd Apelacyjny w Lublinie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 32232000 | 32330000 | 32341000 | 32342410

Technical requirements: Obszar apelacji lubelskiej. Wykaz jednostek sądownictwa powszechnego z obszaru apelacji lubelskiej będących odbiorcami przedmiotu zamówienia i płatnikami stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na szesnastu salach rozpraw wraz z usługą demontażu systemu zakupionego w 2011 i 2012 roku. Niniejsze zamówienie ma na celu przeprowadzenie modernizacji systemu w 15 salach sądowych, w tym: 6 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Lublinie, 4 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Radomiu oraz 5 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Siedlcach, polegającej na jego aktualizacji do najnowszej wersji, która obecnie funkcjonuje w salach sądowych w sądach powszechnych, a także wyposażeniu dodatkowo w nowy system 1 sali rozpraw Sądu Okręgowego w Lublinie. Modernizacja zakłada wymianę instalacji kablowych, wymianę kluczowych elementów systemu oraz doposażenie zestawów w dodatkowe urządzenia, w tym w szczególności (poniższy opis dotyczy wyposażenia jednej sali rozpraw):
— usługę serwisu zestawu na wszystkich 16 salach rozpraw przez okres 36 miesięcy (zgodnie z wymaganymi czasami napraw). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający poprzez podanie w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) nazw własnych produktów, będących przedmiotem zamówień, określa minimalne parametry techniczne, cechy użytkowe oraz jakościowe jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany za pomocą znaków towarowych, parametrów lub pochodzenia, źródła szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę, lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przyjmuje się, że opisowi temu towarzyszy określenie „lub równoważny”. Wykonawca, który powoła się w ofercie na zastosowanie produktów równoważnych do opisanych w SIWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy i konfiguracji produktu równoważnego w formularzu produktowym oraz wykazanie równoważności oferowanego produktu w stosunku do danej pozycji Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wskazuje, że czynności serwisu oraz konserwacyjne, z uwagi na charakter wykonywania tych prac, tj. w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy w całym okresie realizacji umowy. Szczegółowe zasady dotyczące wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawarte zostały w § 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający ma prawo kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań, oraz stosowania sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Środkami ochrony prawnej, które mogą być wnoszone w niniejszym postępowaniu są: odwołanie i skarga do sądu. W zakresie, w jakim ustawa nie stanowi inaczej, środki ochrony prawnej określone są w Kodeksie postępowania cywilnego.
Obszar apelacji lubelskiej. Wykaz jednostek sądownictwa powszechnego z obszaru apelacji lubelskiej będących odbiorcami przedmiotu zamówienia i płatnikami stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt na szesnastu salach rozpraw wraz z usługą demontażu systemu zakupionego w 2011 i 2012 roku. Niniejsze zamówienie ma na celu przeprowadzenie modernizacji systemu w 15 salach sądowych, w tym: 6 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Lublinie, 4 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Radomiu oraz 5 salach rozpraw Sądu Okręgowego w Siedlcach, polegającej na jego aktualizacji do najnowszej wersji, która obecnie funkcjonuje w salach sądowych w sądach powszechnych, a także wyposażeniu dodatkowo w nowy system 1 sali rozpraw Sądu Okręgowego w Lublinie. Modernizacja zakłada wymianę instalacji kablowych, wymianę kluczowych elementów systemu oraz doposażenie zestawów w dodatkowe urządzenia, w tym w szczególności (poniższy opis dotyczy wyposażenia jednej sali rozpraw):
— usługę serwisu zestawu na wszystkich 16 salach rozpraw przez okres 36 miesięcy (zgodnie z wymaganymi czasami napraw). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający poprzez podanie w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) nazw własnych produktów, będących przedmiotem zamówień, określa minimalne parametry techniczne, cechy użytkowe oraz jakościowe jakim powinny odpowiadać produkty równoważne, aby spełniały stawiane wymagania. Ilekroć przedmiot zamówienia został opisany za pomocą znaków towarowych, parametrów lub pochodzenia, źródła szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę, lub norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych przyjmuje się, że opisowi temu towarzyszy określenie „lub równoważny”. Wykonawca, który powoła się w ofercie na zastosowanie produktów równoważnych do opisanych w SIWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy i konfiguracji produktu równoważnego w formularzu produktowym oraz wykazanie równoważności oferowanego produktu w stosunku do danej pozycji Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy, Zamawiający wskazuje, że czynności serwisu oraz konserwacyjne, z uwagi na charakter wykonywania tych prac, tj. w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę i podwykonawcę/ów na podstawie stosunku pracy w całym okresie realizacji umowy. Szczegółowe zasady dotyczące wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawarte zostały w § 2 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający ma prawo kontroli spełniania przez Wykonawcę powyższych wymagań, oraz stosowania sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
Strony, w dniu 20 listopada 2020 r. zawarły umowę nr Zp 2130-233/20, w przedmiocie realizacji dostawy wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych [zw. dalej „umową”]. Wykonawca pismem z dnia 10 grudnia 2020 r. poinformował Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności mających wpływ na terminową realizację przedmiotu zamówienia, związanych z sytuacją epidemiczną panującą w kraju. Zamawiający uwzględniając wniosek Wykonawcy, stosownie do dyspozycji art. 15 r ust. 4 pkt 1ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1842 ze zm.), podjął decyzje o dokonaniu zmiany umowy poprzez zmianę terminu jej wykonania.
Wywiązując się obowiązku należytego współdziałania z wierzycielem w ramach realizacji umowy, w tym informowania o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na jej wykonywanie, Wykonawca poinformował, że rozwój sytuacji epidemicznej w związku z zagrożeniem wirusem SARS-CoV-2 w ostatnim okresie intensywnie negatywnie wpływa na organizację pracy Wykonawcy, w tym na jego wydajność projektową.


Winner: Comarch Polska S.A.