Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-06
Buyer: Lappeenrannan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2020-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Sisällönhallinnan järjestelmäratkaisu, verkkosivuston käyttöliittymän toteuttaminen sekä www-palvelun tarjoaminen SaaS-palveluna.
Lappeenrannan kaupunki pyytää tarjouksia sisällönhallintajärjestelmäratkaisusta, verkkosivuston käyttöliittymän toteuttamisesta sekä www-palvelun tarjoamisesta SaaS-palveluna. Hankinnan kohteena on lappeenranta.fi-verkkopalvelun uudistaminen aiemmin toteutetun konseptisuunnitelman mukaisesti. Sivuston arvioitu laajuus on noin 1 500 sivua.
Tarjouskilpailu koskee Lappeenrannan kaupungin hankkimia palveluita. Lappeenrannan kaupungin lisäksi seuraavat Lappeenranta-konserniin kuuluvat yhtiöt voivat halutessaan käytttää sopimuksen mukaisia palveluita: Lappeenrannan Energia Oy, Lappeenrannan Asuntopalvelut Oy, Lappeenrannan Toimitilat Oy sekä Saimaan Tukipalvelut Oy.
— Lappeenrannan kaupungin verkkosivuston käyttöliittymän toteuttaminen edellä mainittuun järjestelmään valmiin konseptisuunnitelman pohjalta (lappeenranta.fi-pääsivuston uudistus). Konseptisuunnitelma on tarjouspyynnön liitteissä. Lisäksi konseptisuunnitelmadokumentissa esitetään osa konseptointityössä valmistuneista rautalankamalleista. Kaikki mallit ovat nähtävinä osoitteessa, joka on lisätty linkiksi tarjouspyynnön linkit ja liitteet osioon,
— Tarpeellisten ja tarkentavien teknisten määrittelyjen ym. suunnitelmien laadinta ja dokumentointi edellä mainittujen palveluiden toteuttamiseksi,
— Lsäksi tilaaja varaa mahdollisuuden tilata valitulta palveluntuottajalta lappeenranta.fi-sivuston sekä muiden sivustojen kehittämistöitä, jotka tarkentuvat sopimuskauden aikana. Kehitysbudjettiin on laskettu mukaan myös aiemmin lueteltujen Lappeenranta-konserniin kuuluvien yhtiöiden sivustojen kehitys- ja muutostöitä.
Järjestelmän toteuttaja vastaa koko pilvipalveluympäristön toteuttamisesta ns. SaaS-palveluna. Sivuston tulee olla sisällöntuotantovalmiudessa 15.10.2020, mukaan lukien PTV-integraatio. M-files integraation tulee olla tuotantovalmiudessa 15.11.2020.
Odotamme kilpailutuksella valittavan toimittajan toimivan kanssamme tiiviissä yhteistyössä ja ymmärtävän kuntaorganisaation toimintaa. Haluamme myös erottua kuntakentässä innovatiivisella ja modernilla verkkojulkaisemisella. Lappeenrannan kaupunki käyttää verkkojulkaisemisessa lukuisia muita järjestelmiä ja toimittajia, joiden kanssa valittu toimittaja tekee yhteistyötä muun muassa integraatioiden toteuttamiseksi ja tarpeen tullen avustaa näitä. Toimittajan tulee tuottaa palvelussa sellaista dokumentaatiota, joka tukee ja mahdollistaa kolmansien osapuolien käytön jatkokehittämisessä.
Sopimus on voimassa neljä (4) vuotta allekirjoittamisesta ilman erillistä irtisanomisaikaa, minkä jälkeen sopimus jatkuuu toistaiseksi voimassa olevana.
Lisäksi Lappeenrannan kaupunki varaa mahdollisuuden tilata palveluntuottajalta lappeenranta.fi-sivuston ja muiden tähän alustaan toteutettavien tai siirrettävien verkkopalveluiden kehittämistöitä esille nousevien tarpeiden mukaisesti. Kehittämistöiden toteutukseen pyydetään tarjouspyynnössä sitova tuntihinta. Kehitysbudjettiin on laskettu mukaan myös aiemmin lueteltujen Lappeenranta-konserniin kuuluvien yhtiöiden sivustojen kehitys- ja muutostöitä. Tilaaja sopii kehitystöistä aina erikseen palveluntuottajan kanssa.