Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-03-22
Buyer: Universitair Medisch Centrum Utrecht
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33000000 | 33100000 | 33110000: Imaging equipment for medical use
Estimated value: 2200000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: UMC Utrecht en Prinses Máxima Centrum zijn reeds sinds oprichting van het Prinses Máxima Centrum strategische samenwerkingspartners voor de behandeling van kinderen met oncologische aandoeningen. Zo hebben partijen o.a. een samenwerking op het gebied van hersentumoren bij kinderen. Deze samenwerking bestaat er onder andere uit dat het Prinses Máxima Centrum verantwoordelijk is voor de diagnostiek, de vaststelling van het te voeren beleid en de chemotherapie terwijl het UMC Utrecht verantwoordelijk is voor de chirurgische ingrepen van pediatrische patiënten met een hersentumor, vanwege het feit dat UMC Utrecht beschikt over een WBMV-vergunning, en het Prinses Máxima Centrum niet.
Ten behoeve van neurochirurgische operaties zal Prinses Máxima Centrum een zgn. intra-operatieve MRI-scanner aanschaffen. Deze zal geïnstalleerd worden in een nieuw te bouwen OK van het UMC Utrecht maar blijft eigendom van het Prinses Máxima Centrum. Prinses Máxima Centrum verleent aan UMC Utrecht het recht om de IO MRI te gebruiken voor neurochirurgische doeleinden, specifiek voor het opereren van patiënten die door Prinses Máxima Centrum naar UMC Utrecht worden doorverwezen en voor wetenschappelijk onderzoek. Prinses Máxima Centrum is geen aanbestedende dienst en derhalve vrij om de leverancier voor de MRI te kiezen. UMC Utrecht is een aanbestedende dienst die zich moet houden aan de aanbestedingsregelgeving ten aanzien van het verkrijgen van het gebruiksrecht op de MRI scanner.
Voor diagnostiek worden patiënten reeds gescand op een Philips MRI. Omdat een neurochirurg scans maakt tijdens de operatie om te bepalen of de tumor reeds voldoende is verwijderd moeten de contrasten en andere eigenschappen van de beelden die zijn gemaakt vóór de operatie exact overeenkomen met de beelden tijdens de operatie. Dat maakt dat de MR op de OK naadloos moet aansluiten bij de diagnostische MR’s. Dit is enkel gegarandeerd indien de scanners van dezelfde vendor afkomstig zijn.
MRI’s van verschillende vendors leidt tot extra trainings- en opleidingskosten en onderhoud (o.a. examcards). Dit rechtvaardigt de conclusie dat wegens hoogte van transitiekosten geen redelijk alternatief of substituut bestaat. Ook neemt de kans op menselijke fouten toe als systemen van verschillende vendors simultaan worden gebruikt. Dit gaat ten koste van de kwaliteit van zorg.
Indien de spoel van de IO MRI kapot gaat, kan PMC een andere spoel van een 3 T MRI Philips plaatsen op de IO MRI. Zo blijft de continuïteit van zorg gewaarborgd.
Gelet op bovenstaande redenering zal PMC overgaan tot aanschaf van een Philips MRI en een gebruiksrecht verlenen aan UMCU. Omdat er technische redenen zijn in de zin van artikel 2.32 Aw om voor de Philips MRI te kiezen en dat deze MRI in het kader van een samenwerking door PMC ter beschikking wordt gesteld, zal UMCU het gebruiksrecht rechtstreeks van PMC afnemen.
Bij de IO MRI hoort een neuronavigatie en videoroutingssysteem. Het systeem moet de volgende eigenschappen bezitten:
— een geïntegreerd systeem dat in staat is tot automatische navigatieregistratie op basis van intra operatieve MRI beelden met daaraan gekoppelde update van de reeds gemaakte planning zonder tussenkomst van gebruiker en aanraking van patiënt. Dit vergroot de nauwkeurigheid en optimaliseert de workflow voor genavigeerde neurochirurgische toepassingen,
— een MRI-compatibel en end-to-end medisch gecertificeerd systeem met volledige integratie van neurochirurgische planning, neuronavigatie en digitale OK-integratie incl. videorouting. Hierdoor kan de gebruiker binnen één interface meerdere toepassingen uitvoeren en is de integratie en interoperabiliteit geoptimaliseerd.
Slechts één vendor is in staat een systeem te leveren dat aan de gewenste eisen voldoet, zijnde Brainlab. PMC en UMCU zullen daarom overgaan tot aanschaf van het systeem incl onderhoud van Brainlab.
Vanwege technische redenen die verband houden met specifieke interoperabiliteitseisen waaraan moet worden voldaan met het oog op het goed functioneren van de IO-MRI, met name interoperabiliteitseisen met andere MRI scanners in het Prinses Máxima Centrum, zal Prinses Máxima Centrum een 3 T intra operatieve scanner van Philips kopen door middel van een onderhandelingsprocedure zonder aankondiging als bedoeld in artikel 2.32 Aanbestedingswet en daarop een gebruiksrecht verlenen aan UMC Utrecht.


Winner: Philips Nederland bv
Award value: 2200000