Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-20
Buyer: Landeshauptstadt Potsdam
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48611000: Database software package
Submission deadline: 2023-11-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Benötigt werden bei dieser Ausschreibung im Zuge einer Sockel-Lizenzierung insgesamt 12 Oracle Datenbank SE2 Sockel Lizenzen mit dem dazugehörigen Support.
Die Landeshauptstadt Potsdam (LHP) setzt als Datenbankmanagementsystem-Software das Produkt des Herstellers Oracle ein. Der aktuelle Vertrag zur Überlassung von Oracle-Lizenzen einschließlich Support/Wartung endet zum 31.12.2023. Die LHP ist derzeit mit einer sogenannten Citizen License lizenziert. Es handelt sich um ein Lizenzmodell speziell für Kommunalverwaltungen, bei dem die Lizenzkosten auf Basis der jeweiligen Einwohnerzahl ermittelt werden.
Eine weitere Verlängerung des Supports um ein Jahr wird aufgrund der weiter gestiegenen Einwohnerzahl Potsdams (Stand Juli 2023: 186.606 Einwohner) nicht möglich sein, da das laufende Lizenzmodell von Oracle bereits abgekündigt wurde. Daher ist eine Umstellung auf eine Sockel-Lizenzierung geplant.
Mit der Sockel-Lizenzierung berechnet Oracle die Lizenzen entsprechend der Prozessorsockel der Server, auf denen die Oracle Datenbankprodukte (Database Standard Edition 2, Real Application Cluster, etc.) installiert sind. Dabei ist es unerheblich, wie viele Benutzer auf die Datenbank zugreifen - entscheidend ist die Zahl der Prozessorsockel. Nach aktuellen Berechnungen benötigt der Fachbereich E-Government für den Betrieb der Datenbanken eine Lizenzierung für 12 Sockel.
Benötigt werden im Zuge einer Sockel-Lizenzierung insgesamt 12 Oracle Datenbank SE2 Sockel Lizenzen mit dem dazugehörigen Support.
Der technische Support der Sockel Lizenzen erfolgt während der Vertragslaufzeit über den bezuschlagten Auftragnehmer online über das Supportportal sowie telefonisch oder im Bedarfsfall als Fernwartung. Er umfasst u. a. die Unterstützung bei Softwarefehlern.
(2) Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die dies-bezüglichen Eignungsnachweise des an-deren Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
(4) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU)
(5) Eigenerklärung über Unteraufträge /Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU) (sofern einschlägig). Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (sofern einschlägig)
(6) Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist) (Formular 4.4 EU).
(9) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU)
(10) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU)
(11) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU)
Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig.

Eligibility requirements: (1) Unternehmensdarstellung (Formular 4.5)