Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-05
Buyer: Deutscher Olympischer Sportbund (DOSB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60440000: Aerial work
Submission deadline: 2017-08-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Olympischen Winterspiele 2018 werden zwischen dem 9. und dem 25. Februar 2018 in PyeongChang/Südkorea stattfinden. Für die Abwicklung des Transports der Sportgeräte für den Bob- und Schlittenverband Deutschlands (Bobs, Skeletons und Rennrodel) sucht der DOSB einen geeigneten Logistikdienstleister. Der Auftrag erstreckt sich dabei von der Erstellung eines Logistikkonzepts und der Durchführung der Transporte per Luftfracht, das Lagerhandling bis hin zur Distribution an die Wettkampfstätte in Südkorea sowie den Rücktransport der Fracht nach Deutschland.
Um die o. g. Logistikdienstleistungen gewährleisten zu können, müssen folgende Anforderungen erfüllt werden:
— geeignete Sicherheits-Lagerflächen zur Frachtkonsolidierung/Frachtdekon-solidierung in Deutschland und Südkorea
bBei der Auftragsabwicklung müssen zwingend die Vorgaben aus dem „Pyeong-Chang 2018 Customs and Freight Forwarding Guide“ erfüllt und die Zugangsbe-rechtigungen zu den jeweiligen Bestimmungsorten (competition and non-competition venues) unter Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Akkreditierungsvorschriften (u. a. „5 Keys to the Gate“) sichergestellt werden. Die Fertigstellung dieses Guides wurde vom Organisationskomittee für März 2017 in Aussicht gestellt, liegt jedoch zurzeit noch nicht vor. Das Dokument wird den Ausschreibungsunterlagen nachgereicht, sobald wir Kenntnis davon erlangen. Erstinformationen können in der Anlage 1 aber bereits eingesehen werden.
Bereitstellung eines erfahrenen, hauptverantwortlichen Projektleiters sowie gegebenenfalls weiterer Projektmitarbeiter/innen im Rahmen der Planung, Koordination, Transportabwicklung und Betreuung vor Ort, durchgehend ab sofort bis Projektabschluss
Die pünktliche Zustellung der Fracht in das Olympische Dorf bzw. zu der Wettkampfstätte ist von besonderer Bedeutung.
Ein aktueller (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Berufs- oder Handelsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers/Bieter bzw. jedes Mitglieds der Bewerber/Bietergemeinschaft liegt bei.
Nennung von mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Referenzen, d. h. Ausführung von Transporten von Bobs, Skeletons und Rennrodel in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Es wird darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber sich vorbehält, die Referenzangaben zu überprüfen. Da die Einhaltung der Fristen bzw. die pünktliche Zustellung insbesondere des Trainings- und Wettkampfmaterials in Südkorea von besonderer Bedeutung ist, kann die Nichteinhaltung von Fristen in der Vergangenheit zum Ausschluss des Angebotes führen.

Eligibility requirements: Ein aktueller (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellter) Berufs- oder Handelsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung nach Maßgabe der Bestimmungen des Herkunftslandes des Bewerbers/Bieter bzw. jedes Mitglieds der Bewerber/Bietergemeinschaft liegt bei.