Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-17
Buyer: Kreisverwaltung des Main-Kinzig-Kreises, Amt 12
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 64221000 | 72000000
Estimated value: 4000000 EUR
Submission deadline: 2022-07-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Der Main-Kinzig-Kreis sucht für die Inbetriebnahme und den Betrieb des ITK-Equipments einen Dienstleister, der einen Onsite und Remote Support „IMAC/D“ für IT-Endgeräte, deren Betriebssysteme und Software und weiteres IT-Equipment der MKK IT-Infrastruktur in den Ämtern, Dienststellen, Eigenbetrieben des MKK und an Heimarbeitsplätzen der Beschäftigten in Verwaltung und Schulen (zusammenfassend nachfolgend als „MKK-Standorte“ bezeichnet) anbieten kann. Des Weiteren sind Systems Management Dienstleistungen zu erbringen.
Zudem soll der Auftragnehmer den Rollout (Installation, Inbetriebnahme) für Geräte und Netzwerk und Netzwerktechnik im Zuge des geförderten Projektes Digital-Pakt realisieren. Im Zuge des Digital-Paktes werden u.a. ca. 92 Schulen mit neuer WLAN-Technik und weiterem IT-Equipment ausgestattet.
Die Leistung ist am Sitz des Amt 12 (Auftraggeber, Gelnhausen) zu erbringen. Zudem sind im Zuge des Onsite-Supports sämtliche Liegenschaften des MKK und dessen Schulen als Einsatzort innerhalb des MKK möglich. Der MKK dehnt sich über eine Fläche von ca. 100 km zwischen West und Ost und ca. 50 km zwischen Nord und Süd aus.
Der Support ist auch für Heimarbeitsplätze von Beschäftigten der Verwaltungen und Schulen zu erbringen. Die Supportleistungen betreffen nur vom MKK bereitgestellte Endgeräte, auf denen der Zugang zum Netzwerk des MKK über Citrix sichergestellt werden soll.
Darüber hinaus hat der Auftragnehmer ein Lager schlüsselfertig vorzuhalten, das zum einen den Erfordernissen des Standard-Betriebs genügt (4-5 Palettenstellplätze), aber auch die Lagerkapazitäten für den am Beginn der Vertragslaufzeit durchzuführenden Rollout für die Umsetzung des Digital-Paktes abdecken kann (ca. 30 Palettenstellplätze).
- Installation (I), Umzug (M), Ergänzungen (A) und Änderungen (C), von IT-Geräten (PCs, Note-books, mobile Endgeräte, Server etc.) und Netzwerkkomponenten an den MKK-Standorten
- Analysieren von Fehlern und Beseitigen von Störungen an IT-Geräten und Netzwerkkomponen-ten sowie der Software
- Bereitstellung von Logistikdienstleistungen zur Verteilung von IT-Geräten und Netzwerkkom-ponenten inkl. Lagerkapazität
- Proaktives Monitoring und präventive Wartung von IT-Geräten und Netzwerkkomponenten inkl. Erarbeitung und Kommunikation proaktiver Lösungsvorschläge zur Fehlervermeidung und zur Erhaltung einer modernen Hard- und Softwarearchitektur
- Die eingesetzten Kräfte haben dafür Sorge zu tragen, dass durch ihr Handeln die Sicherheit der Geräte und Infrastrukturen nicht beeinträchtigt werden und das im Falle der Erkenntnis von Sicherheitslücken diese sofort schriftlich dem Auftraggeber gemeldet werden
- Lizenzüberwachung. Alle installierten Programme und Betriebssysteme sind zu überwachen, um Unter- oder Überlizenzierung zu vermeiden.
- Der Auftragnehmer hat sich so zu organisieren, dass er im Zuge von Vor-Ort-Einsätzen mehre-re Standorte in einem Zug abarbeitet, sodass wenig Fahrtzeiten anfallen.
- Neue Software-Anforderungen der Schulen müssen geprüft (Lizenzierung, Freigabe durch Schulträger) und zur automatisierten Verteilung vorbereitet werden. Der Auftragnehmer muss seine Erfahrungen und Möglichkeiten der Geräteverwaltung und Softwarepaketierung be-schreiben.
- Bei der Entwicklung eines Portals ist mitzuwirken. Alle Apps sollten hier für alle Schulen zur Verfügung stehen, so dass die Schule bzw. der IT-Beauftragte selbstständig die APPs den Geräten zuweisen kann.

Eligibility requirements: (1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung. (3) Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, entweder durch die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch sonstigen Nachweis über die erlaubte Berufsausübung. (4) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG). (5) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Europäischen Rates vom 08.04.2022. (6) Organigramm der an der Projektausführung beteiligten Mitarbeiter.

Award value: 4000000