Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-15
Buyer: Столична общинска агенция за приватизация и инвестиции
Country: BG
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 298000 BGN
Submission deadline: 2017-08-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Осъществяване на цялостен анализ на документооборота и архивния фонд на СОАПИ. Изработване Ръководства на потребителя, съдържащи инструкции за работа със софтуерния продукт и номенклатурната система и...
Осъществяване на цялостен анализ на документооборота и архивния фонд на СОАПИ. Изработване Ръководства на потребителя, съдържащи инструкции за работа със софтуерния продукт и номенклатурната система и методика за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на СОАПИ /РПСИРСПНСМКСДИДС/. Подготовка, сканиране и индексиране на хартиения масив в електронна форма. Доставка и внедряване на Информационна система за изграждане и управление на документни масиви в електронна форма /ИСИУДМЕФ/. Обучение на персонала за работа с Ръководство на потребителя съдържащо инструкции за работа със софтуерния продукт, номенклатурната система и методика за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на СОАПИ /РПСИРСПНСМКСДИДС/ и Информационна система за изграждане и управление на документни масиви в електронна форма /ИСИУДМЕФ/.
Административната сграда на Столична общинска агенция за приватизация и инвестиции — гр. София, пл. „Славейков“ № 6, ет. 1.
Осъществяване на цялостен анализ на документооборота и архивния фонд на СОАПИ. Изработване Ръководства на потребителя, съдържащи инструкции за работа със софтуерния продукт и номенклатурната система и методика за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на СОАПИ /РПСИРСПНСМКСДИДС/. Подготовка, сканиране и индексиране на хартиения масив в електронна форма. Доставка и внедряване на Информационна система за изграждане и управление на документни масиви в електронна форма /ИСИУДМЕФ/. Обучение на персонала за работа с Ръководство на потребителя съдържащо инструкции за работа със софтуерния продукт, номенклатурната система и методика за класификация, съхранение, дигитализация и индексиране на документите на СОАПИ /РПСИРСПНСМКСДИДС/ и Информационна система за изграждане и управление на документни масиви в електронна форма /ИСИУДМЕФ/.
— През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, да е изпълнил минимум 3 (три) услуги, сходни или еднакви с предмета на обществената поръчка.
— Да осигури задължителен минимален брой експерти за изпълнение на обществената поръчка, със следните квалификация и професионален опит:
Квалификация: висше с образователно-квалификационна степен „магистър“ в професионалнo направлениe Администрация и управление съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления или еквивалентна специалност. Проектният ръководител трябва да притежава сертификат за познания в технологиите и добрите практики по отношение на планирането, дизайна и специфицирането на системи за управление на електронен архив CompTIA CDIA+® или еквивалент; Общ професионален опит: Минимум 5 години опит в разработване и внедряване на информационни системи; Специфичен професионален опит: Опит като ръководител на поне 3 проекта, свързани със сканиране на архиви и изграждане на електронни архиви.
Квалификация: професионален опит в минимум 3 (три) сходни завършени проекти като оператори за обработка, подготовка, сканиране и индексиране на документи.
В. Архивисти — 2 човека. Квалификация: висше с минимална образователно-квалификационна степен „бакалавър“ специалност „Архивистика и документалистика“;
Квалификация: висше с образователно-квалификационна степен „магистър“ в професионалните направления информатика и компютърни науки; електротехника, електроника и автоматика; комуникационна и компютърна техника съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления или еквивалентна специалност.
Квалификация: висше с образователно-квалификационна степен „бакалавър“ в професионалните направления информатика и компютърни науки; електротехника, електроника и автоматика; комуникационна и компютърна техника съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления или еквивалентна специалност.
Квалификация: висше с образователно-квалификационна степен „магистър“ в професионалните направления информатика и компютърни науки; електротехника, електроника и автоматика; комуникационна и компютърна техника съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления или еквивалентна специалност. Трябва да притежава сертификат за познания в технологиите и добрите практики по отношение на планирането, Общ професионален опит: Минимум 3 години опит в разработване и внедряване на информационни системи;
— да има внедрена и сертифицирана система за управление на качеството, съгласно стандарт ISO9001:2008 или еквивалент. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. Обхватът трябва да включва като минимум проектиране, изграждане и внедряване на електронни архиви.
— да има внедрена и сертифицирана система за управление на процесите за предоставяне на услуги в областта на информационните технологии съгласно стандарт ISO/IEC 20000-1:2011 или еквивалент. Обхватът трябва да включва като минимум проектиране, изграждане и внедряване на електронни архиви.
— да има внедрена и сертифицирана система за управление на сигурността на информацията съгласно стандарт ISO 27001:2013 или еквивалент. Обхватът трябва да включва като минимум проектиране, изграждане и внедряване на електронни архиви и сканиране и обработка на документи в електронен вид.

Eligibility requirements: Възложителят не поставя изисквания.

Award value: 298000