Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-01-15
Buyer: Glockenstadt Gescher
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71314100: Electrical services | 71315000: Building services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind Leistungen zur Fachplanung Technische Ausrüstung für die in Abschnitt II.2.4) näher beschriebene Maßnahme „Aufwertung des Theater- und Konzertsaals der Gesamtschule Gescher“. Der Auftrag umfasst die Bearbeitung der Anlagengruppen 1 bis 5 sowie 7 (Feuerlöschanlagen) und 8. Es sollen sämtliche Leistungsphasen vergeben werden, wobei eine stufenweise Beauftragung vorgesehen ist (siehe Abschnitt II.2.11).
Die Glockenstadt Gescher betreibt im Schulzentrum Borkener Damm 48 eine Versammlungsstätte mit Theatertechnik. Dieser seit 1974 bestehende Theater- und Konzertsaal ist in seiner Ausstattung und den Möglichkeiten der Nutzung stark eingeschränkt und bedarf als künftige zentrale Veranstaltungs-, Versammlungs- und Begegnungsstätte in der Stadt Gescher dringend einer Aufwertung. Gleichzeitig hat die Stadt Gescher auch schon seit längerem die Konzeption verfolgt, andere Veranstaltungsstätten aus dem Programm zu nehmen und das Objekt zum zentralen Veranstaltungsort zu machen.
Bei der Sanierung des Gebäudes ist die energetische Ertüchtigung nach den Vorgaben der Bauordnung NRW zu beachten.
Der multifunktionale Theater- und Konzertsaal liegt im Gebiet des Integrierten Städtebaulichen Entwicklungskonzepts (ISEK) der Glockenstadt Gescher.
Die Stadt Gescher verfolgt seit 2008 die städtebauliche Zielsetzung einer Stärkung und Weiterentwicklung des Quartierszentrums Borkener Damm im Sinne einer Profilierung und Aufwertung des Standortes. Die Maßnahme wurde als Städtebauliches Fördergebiet nach § 171b BauGB qualifiziert. Diese wird im Programm „Soziale Integration im Quartier“ durch Bezirksregierung Münster und das Ministerium für Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr (MBWSV) als Maßnahme in einem Fördergebiet gewertet.
Baulich weist der Theater- und Konzertsaal zahlreiche funktionale Defizite (Brandschutz, Barrierefreiheit) auf. Der Veranstaltungsraum bietet Platz für ca. 435 Sitzplätze in Reihenbestuhlung und ca. 900 Stehplätze. Bisher ist der Saal nur eindimensional als Großraum nutzbar. Nach dem Umbau zu einem multifunktionalen Begegnungsort soll dieser unterteilbar und für diverse und vielfältige Nutzungen in der Stadtgesellschaft nutzbar sein.
Hinsichtlich der technischen Gebäudeausstattung (TA) ist die Lüftungsanlage des Saals nicht mehr richtig funktionsfähig, es gibt vermehrt Hygiene- und Reinigungsprobleme und es besteht im Bestand zurzeit nur eine Duldung für die Anlage. Das Wasser- / Abwasserleitungssystem ist über 40 Jahre alt und muss einschließlich der Dachentwässerungsleitungen oberhalb der Akustikdecke dringend erneuert werden.
Die Beleuchtung sowohl für den Saal als auch für die Bühne muss energetisch und in der Qualität dringend erneuert werden, ebenso die Ton- und Regietechnik, um ein breites Bühnenangebot auch für nicht professionelle Künstler nutzbar zu machen.
Es fehlen zudem Anschlussmöglichkeiten für die Nutzung neuer Medien (IT, Beamer, Whiteboard, etc.). Außerdem fehlen Anschlussmöglichkeiten für Wasser, Abwasser und Strom für das Catering.
Der Auftraggeber beabsichtigt eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen. Es werden zunächst nur die Leistungen bis zur Leistungsphase 4 beauftragt. Die Leistungsphasen 5 bis 9 sollen als 2. Beauftragungsstufe zu einem späteren Zeitpunkt weiterbeauftragt werden, worauf der Auftragnehmer aber keinen Rechtsanspruch hat.
Das in Abschnitt II.2.7 angegebene Datum für das Ende der Vertragslaufzeit betrifft das Datum der Übergabe des Gebäudes gegen Ende der Leistungsphase 8. Restleistungen der Leistungsphase 8 sowie die Leistungen der Leistungsphase 9 sind noch nach diesem Termin zu erbringen.
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1). genannten Vergabekammer kann bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ist die Zuschlagserteilung unwirksam, kann ein zulässiger Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung bei der unter VI.4.1). genannten Vergabekammer gestellt werden.
— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der in IV.2.1) angegebenen Auftragsbekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in dieser Auftragsbekanntmachung genannten Bewerbungsfrist oder Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden sind, oder


Winner: Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung, Inhaber Ralf Schlüter
Number of bids: 2