Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-02-04
Buyer: ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΔΙΚΑΙΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗΣ ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ Α.Ε., με δ.τ. ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε.
Country: GR
Region: EL303
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services | 79400000
Estimated value: 621000 EUR
Award criteria: quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Η σκοπιμότητα των υπό ανάθεση υπηρεσιών, συνδέεται με την υποστήριξη της ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε. στην υλοποίηση του έργου της καθώς και όσον αφορά την υποστήριξη της στην επικοινωνία της με το ΥΠΑΝΕΠ και την ΕΥΣΤΑ, και συγκεκριμένα στην οργάνωση της διαχείρισης του έργου. τη συστηματική παρακολούθηση υλοποίησης των δράσεων του έργου, τη διενέργεια ελέγχων για τον έγκαιρο εντοπισμό καθυστερήσεων και προβλημάτων, τη διαρκή καταγραφή κοστολογικών και ποιοτικών στοιχείων του έργου και τον αποτελεσματικό συντονισμό των εμπλεκομένων (ΥΠΑΝΕΠ, ΕΥΣΤΑ, ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε., ΔΕΗ Α.Ε., αναδόχων) Το αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών, προκειμένου να υποστηριχθεί η ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε. στην υλοποίηση του έργου της, τη συστηματική παρακολούθηση υλοποίησης των δράσεων του έργου, τη διενέργεια ελέγχων για τον έγκαιρο εντοπισμό καθυστερήσεων και προβλημάτων, τη διαρκή καταγραφή κοστολογικών και ποιοτικών στοιχείων του έργου και τον αποτελεσματικό συντονισμό των εμπλεκομένων (ΥΠΑΝΕΠ, ΕΥΣΤΑ, ΜΕΤΑΒΑΣΗ Α.Ε., ΔΕΗ Α.Ε., αναδόχων) στα πλαίσια υλοποίησης της Προγραμματικής Σύμβασης της παραγράφου 4 του άρθρου 155 του ν. 4759/2020. Το αντικείμενο της σύμβασης του Συμβούλου Διαχείρισης συνοψίζεται στα εξής: 1. Προετοιμασία και σχεδιασμός ενός μηχανισμού διοίκησης και διακυβέρνησης του έργου 2. Σχεδιασμός των απαιτούμενων ροών εργασίας και διαδικασιών που θα ακολουθήσει η ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΑΕ για την αποτελεσματική παρακολούθηση, το συντονισμό και την εφαρμογή των επιμέρους ενεργειών του έργου 3. Προσδιορισμός των απαιτήσεων αναφοράς του έργου σε συνεργασία με τη ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΑΕ και την ΕΥΣΤΑ 4. Υποστήριξη για την αναγνώριση, την αξιολόγηση και την καταγραφή κινδύνων και ρίσκων και προσδιορισμός διορθωτικών ενεργειών 5. Έγκαιρη αναγνώριση, καθυστερήσεων ή άλλων ζητημάτων κατά την υλοποίηση του έργου και προτάσεις ενεργειών για την επίλυση των προβλημάτων 6. Υποστήριξη κατά τη λήψη αποφάσεων σχετικά με ενδεχόμενες αναγκαίες επικαιροποιήσεις του πλάνου υλοποίησης 7. Υποστήριξη κατά τη διαρκή επικαιροποίηση του πλάνου ενεργειών - Επανεξέταση των προτεινόμενων διαδικασιών εάν και όπου κριθεί απαραίτητο 8. Υποστήριξη της ανάπτυξης των αναφορών και των πινάκων ελέγχου που εξάγονται από το εργαλείο διαχείρισης έργου 9. Συγγραφή μηνιαίων εκθέσεων παρακολούθησης της πορείας υλοποίησης του έργου 10. Υποστήριξη στην κατάρτιση όλων των τυποποιημένων εγγράφων που απαιτούνται από το ΣΔΕ και αφορούν την υλοποίηση του έργου 11. Διενέργεια ή υποστήριξη κατά την οργάνωση παρουσιάσεων ή συναντήσεων εργασίας με τα εμπλεκόμενα μέρη 12. Δημιουργία πλάνου επικοινωνίας με τα εμπλεκόμενα μέρη 13. Δημιουργία ενός Εργαλείου Διαχείρισης Έργου (ΕΔΕ), το οποίο θα τροφοδοτείται τόσο με τα δεδομένα που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου (ορόσημα, στόχοι, π/υ, κίνδυνοι, δείκτες κ.λ.π.) όσο και με τα πραγματικά δεδομένα από τις εργασίες του Τεχνικού Συμβούλου (βλ. παραπάνω). Με βάση τη σύνθεση των παραπάνω στοιχείων, το ΕΔΕ θα εξάγει τυποποιημένες αναφορές για κάθε χρονική στιγμή του έργου, θα αναγνωρίζει πιθανές καθυστερήσεις και θα τροποποιεί – εάν είναι αναγκαίο – το πλάνο ενεργειών για το αμέσως επόμενο στάδιο υλοποίησης του έργου. 14. Υποστήριξη της ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΑΕ για την εφαρμογή των καθορισμένων ροών εργασίας και των διαδικασιών που καθορίζονται για την παρακολούθηση της υλοποίησης του έργου και την διασφάλιση της έγκαιρης υλοποίησής του. 15. Προσδιορισμός και προετοιμασία των πληροφοριών που σχετίζονται με το έργο προκειμένου να τροφοδοτηθεί το εργαλείο διαχείρισης. Ενδεικτικά: ορόσημα, στόχοι, π/υ, κίνδυνοι, δείκτες. 16. Υποστήριξη στη διαδικασία αξιολόγησης, ένταξης και τροποποίησης Πράξης, ήτοι συγκέντρωση και ταξινόμηση των στοιχείων που υποβάλλονται και ενημέρωση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.), υποστήριξη στον έλεγχο πληρότητας και έγκαιρη ενημέρωση για τις πιθανές ελλείψεις, υποστήριξη κατά τη διαδικασία αξιολόγησης της πράξης σύμφωνα με τα εγκεκριμένα κριτήρια ένταξης – Γνωμοδοτήσεις επί ειδικών θεμάτων του φυσικού αντικειμένου των Πράξεων, υποστήριξη στις διαδικασίες επικαιροποίησης/ τροποποίησης του περιεχομένου των Τεχνικών Δελτίων – Γνωμοδοτήσεις επί ειδικών θεμάτων οικονομικού & φυσικού αντικειμένου, υποστήριξη στη διαδικασία φυσικής αρχειοθέτησης των φακέλων προσκλήσεων και αξιολόγησης των πράξεων και την ηλεκτρονική αρχειοθέτησή τους καθώς και σε λοιπές διαχειριστικές εργασίες. 17. Υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση των ενταγμένων υποέργων καθ’ όλη την περίοδο υλοποίησής της. 18. Υποστήριξη στην ολοκλήρωση – «κλείσιμο» των υποέργων και της Πράξης. Η υποστήριξη του Συμβούλου συνίσταται σε όλες τις διαδικαστικές ενέργειες που 18. Υποστήριξη στην ολοκλήρωση – «κλείσιμο» των υποέργων και της Πράξης. Η υποστήριξη του Συμβούλου συνίσταται σε όλες τις διαδικαστικές ενέργειες που αποτελούν την απαραίτητη προπαρασκευή για το περιεχόμενο και την έκδοση των απαιτούμενων αποφάσεων για την ολοκλήρωση των υποέργων και της Πράξης. 19. Υποστήριξη της Δ.Α. για την εισαγωγή στοιχείων σε Πληροφοριακά Συστήματα 20. Υποστήριξη της ΜΕΤΑΒΑΣΗΣ Α.Ε. στους εξής τομείς: • Επεξεργασία και εισήγηση στον αρμόδιο για θέματα ΔΑΜ Υπουργό και στα αρμόδια συλλογικά κυβερνητικά όργανα, τρόπους αντιμετώπισης των προβλημάτων που ανακύπτουν κατά την υλοποίηση του έργου. • Σύνταξη εκθέσεων υλοποίησης του συνόλου του έργου και των υποέργων του, και υποστήριξη στην εκπόνηση αναφορών για την επίτευξη των στόχων τους προς τον αρμόδιο για θέματα ΔΑΜ Υπουργό, τα αρμόδια συλλογικά κυβερνητικά όργανα και τα αρμόδια όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης. • Υποστήριξη στο συντονισμό της επικοινωνίας για θέματα υλοποίησης μεταξύ όλων των εμπλεκόμενων στην υλοποίηση φορέων. 21. Εκπαίδευση στελεχών ΜΕΤΑΒΑΣΗ ΑΕ & δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού.
Ο Σύμβουλος Διαχείρισης θα προσφέρει τις υπηρεσίες του στην έδρα του, στις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και στις περιοχές των ορυχείων όπου εκτελούνται οι Εργασίες Αποκατάστασης (ορυχεία Αμυνταίου, Κλειδιού, Πτολεμαΐδας και Μεγαλόπολης).
Κριτήριο Ανάθεσης: η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας τιμής
Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ. Σε περίπτωση παράλειψης που αποδίδεται στην αναθέτουσα αρχή, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επομένη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Ο Σύμβουλος Διαχείρισης θα προσφέρει τις υπηρεσίες του στην έδρα του, στις εγκαταστάσεις της Αναθέτουσας Αρχής, καθώς και στις περιοχές των ορυχείων όπου εκτελούνται οι Εργασίες Αποκατάστασης (ορυχεία Αμυνταίου, Κλειδιού, Πτολεμαΐδας και Μεγαλόπολης), εφόσον απαιτείται.


Winner: FORVIS MAZARS ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ
Award value: 1361620
Number of bids: 2