Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-05-21
Buyer: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Niedersachsen (MDKN)
Country: DE
Region: Hannover
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72317000: Data storage services
Submission deadline: 2016-06-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Medizinische Dienst der Krankenkassen Niedersachen verfolgt mit der Erneuerung der Storageinfrastruktur folgende Ziele:
Lieferung HA Storagesysteme ca. 150 TByte incl. Installation und Servicedienstleitungen sowie einer separaten Speicherlösung für die DMZ-Server-Umgebung.
Vorhandene Backup-Software SEP sesam sowie vorhandener Sekundärspeicher Netap FAS-2240 sollen weiterhin betrieben und integriert werden.
EVB-IT Systemvertrag mit den gültigen EVB-IT-Vertragsbedingungen, sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung.
1.1.1. Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung. Bitte melden Sie sich über die bekanntgegebene E-Mail-
1.2.1. Beschreibung der Serviceorganisation, die im Auftragsfall für MDK Niedersachen zuständig sein wird, mit folgenden Angaben:
1.2.2. Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Storage.
Der nächste Standort mit Bereitstellung von Ersatzteilen als auch zertifizierter Techniker sollte nicht weiter als 250 km von Hannover entfernt sein.
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
— falls Dieser weiter differenziert wird, bitte ausschließlich die geforderte Produktgruppe verwenden.
1.3.3 Eigenerklärung der Zertifizierung der eigenen Techniker für die beschrieben Aufgabe und in Frage kommenden Hersteller für Installation und Service.
— Es werden nur Zertifikate der Mitarbeiter bewertet, die auch tatsächlich sachlich und räumlich für die hier ausgeschriebene Aufgabe eingesetzt werden können.
— Die Zertifikate sind selbstständig durch den Bieter in eine der drei Zertifikats-Gruppen einzuordnen. Dabei sind folgende Regeln zu berücksichtigen:
— In die höchste Zertifikatsgruppe werden nur die MA-Zertifikate eingeordnet, die die maximal beim Hersteller übliche Zertifizierung erreichen.
— In die niedrigste Zertifikatsgruppe werden nur die MA-Zertifikat für Anfänger-Zertifizierungen eingetragen.

Eligibility requirements: 1.1.1. Unterzeichnung der vorbereiteten Eigenerklärung. Bitte melden Sie sich über die bekanntgegebene E-Mail- Adresse ausschreibung@mdkn.de, dann erhalten Sie die Eigenerklärung schnellstmöglich per E-Mail. 1.2.1. Beschreibung der Serviceorganisation, die im Auftragsfall für MDK Niedersachen zuständig sein wird, mit folgenden Angaben: — grundsätzlicher Aufbau der Serviceorganisation, — Mechanismen, — Strukturen, — Beschreibung des Standortes bzw. der Standorte die dem Kunden zugeordnet wurden, — Aufgabe, — Standortadresse, — Angabe des verfügbaren Service- Helpdesk, — Aufbau, — 24x365 Verfügbarkeit, — Umfang der eingesetzten Serviceorganisation, — Anzahl der Mitarbeiter. 1.2.2. Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Storage. Der nächste Standort mit Bereitstellung von Ersatzteilen als auch zertifizierter Techniker sollte nicht weiter als 250 km von Hannover entfernt sein. 1.3.1. Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften: Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend. Beschreibung einer ähnlichen Aufgabenstellung: — Liefergeschäft + — Installations-, Integration, Doku.-Leistungen + — Beratungsleistungen + — Serviceleistungen möglichst Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich Ähnliche Größenordnung (Anzahl der zur zentralen IT-Infrastruktur zugehörigen Anwender) Benennung von Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Kontaktdaten 1.3.2 Eigenerklärung der Zertifizierung des Bewerbers durch die Hersteller mit: — Eintrag des Zertifizierungsstatus des Herstellers. — falls Dieser weiter differenziert wird, bitte ausschließlich die geforderte Produktgruppe verwenden. 1.3.3 Eigenerklärung der Zertifizierung der eigenen Techniker für die beschrieben Aufgabe und in Frage kommenden Hersteller für Installation und Service. Folgende Anforderungen an die Zertifizierung werden dabei gestellt: — Es werden nur Zertifikate der Mitarbeiter bewertet, die auch tatsächlich sachlich und räumlich für die hier ausgeschriebene Aufgabe eingesetzt werden können. — Auf Nachfrage sind die angegebenen Zertifikate nachzuweisen. — Die Zertifikate sind selbstständig durch den Bieter in eine der drei Zertifikats-Gruppen einzuordnen. Dabei sind folgende Regeln zu berücksichtigen: — In die höchste Zertifikatsgruppe werden nur die MA-Zertifikate eingeordnet, die die maximal beim Hersteller übliche Zertifizierung erreichen. — In die niedrigste Zertifikatsgruppe werden nur die MA-Zertifikat für Anfänger-Zertifizierungen eingetragen. — alle anderen Zertifizierungen gehören in die mittlerer Gruppe. — Die Benennung der Zertifikate durch den Hersteller ist je Gruppe durch den Bieter einzutragen. — Werden mehr als ein Typ der Zertifizierung in einer Gruppe subsumiert, so ist die Aufteilung in der entsprechenden Bemerkungen einzugeben. — der MDK behält sich vor die Einordnung der Zertifizierung in die Gruppen zu ändern, wenn ersichtlich ist, dass die Einordnung erkennbar falsch war. 1.3.4 Beschreibung der Erfahrungen mit der Backup-Software SEP sesam. — Liegen bereits Erfahrungen in Zusammenhang mit einer Storage-Umsetzung vor? — Anzahl — Projektbeschreibung — Ansprechpartner mit Kontaktdaten.
1.2.1. Beschreibung der Serviceorganisation, die im Auftragsfall für MDK Niedersachen zuständig sein wird, mit folgenden Angaben: — grundsätzlicher Aufbau der Serviceorganisation, — Mechanismen, — Strukturen, — Beschreibung des Standortes bzw. der Standorte die dem Kunden zugeordnet wurden, — Aufgabe, — Standortadresse, — Angabe des verfügbaren Service- Helpdesk, — Aufbau, — 24x365 Verfügbarkeit, — Umfang der eingesetzten Serviceorganisation, — Anzahl der Mitarbeiter. 1.2.2. Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Storage. Der nächste Standort mit Bereitstellung von Ersatzteilen als auch zertifizierter Techniker sollte nicht weiter als 250 km von Hannover entfernt sein.
1.2.1. Beschreibung der Serviceorganisation, die im Auftragsfall für MDK Niedersachen zuständig sein wird, mit folgenden Angaben: — grundsätzlicher Aufbau der Serviceorganisation, — Mechanismen, — Strukturen, — Beschreibung des Standortes bzw. der Standorte die dem Kunden zugeordnet wurden, — Aufgabe, — Standortadresse, — Angabe des verfügbaren Service- Helpdesk, — Aufbau, — 24x365 Verfügbarkeit, — Umfang der eingesetzten Serviceorganisation, — Anzahl der Mitarbeiter. 1.2.2. Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für den Geschäftsbereich Storage.
Der nächste Standort mit Bereitstellung von Ersatzteilen als auch zertifizierter Techniker sollte nicht weiter als 250 km von Hannover entfernt sein.
1.3.1. Beschreibung von 3 vergleichbaren Referenzen mit folgenden Eigenschaften: Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend. Beschreibung einer ähnlichen Aufgabenstellung: — Liefergeschäft + — Installations-, Integration, Doku.-Leistungen + — Beratungsleistungen + — Serviceleistungen möglichst Auftraggeber aus dem öffentlichen Bereich Ähnliche Größenordnung (Anzahl der zur zentralen IT-Infrastruktur zugehörigen Anwender) Benennung von Ansprechpartner beim Referenzkunden mit Kontaktdaten 1.3.2 Eigenerklärung der Zertifizierung des Bewerbers durch die Hersteller mit: — Eintrag des Zertifizierungsstatus des Herstellers. — falls Dieser weiter differenziert wird, bitte ausschließlich die geforderte Produktgruppe verwenden. 1.3.3 Eigenerklärung der Zertifizierung der eigenen Techniker für die beschrieben Aufgabe und in Frage kommenden Hersteller für Installation und Service. Folgende Anforderungen an die Zertifizierung werden dabei gestellt: — Es werden nur Zertifikate der Mitarbeiter bewertet, die auch tatsächlich sachlich und räumlich für die hier ausgeschriebene Aufgabe eingesetzt werden können. — Auf Nachfrage sind die angegebenen Zertifikate nachzuweisen. — Die Zertifikate sind selbstständig durch den Bieter in eine der drei Zertifikats-Gruppen einzuordnen. Dabei sind folgende Regeln zu berücksichtigen: — In die höchste Zertifikatsgruppe werden nur die MA-Zertifikate eingeordnet, die die maximal beim Hersteller übliche Zertifizierung erreichen. — In die niedrigste Zertifikatsgruppe werden nur die MA-Zertifikat für Anfänger-Zertifizierungen eingetragen. — alle anderen Zertifizierungen gehören in die mittlerer Gruppe. — Die Benennung der Zertifikate durch den Hersteller ist je Gruppe durch den Bieter einzutragen. — Werden mehr als ein Typ der Zertifizierung in einer Gruppe subsumiert, so ist die Aufteilung in der entsprechenden Bemerkungen einzugeben. — der MDK behält sich vor die Einordnung der Zertifizierung in die Gruppen zu ändern, wenn ersichtlich ist, dass die Einordnung erkennbar falsch war. 1.3.4 Beschreibung der Erfahrungen mit der Backup-Software SEP sesam. — Liegen bereits Erfahrungen in Zusammenhang mit einer Storage-Umsetzung vor? — Anzahl — Projektbeschreibung — Ansprechpartner mit Kontaktdaten.