Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-21
Buyer: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Submission deadline: 2023-03-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die auszuschreibende Leistung umfasst eine Rahmenvereinbarung über die Durchführung von Serverhosting und Applications-Management gemäß Leistungsbeschreibung.
Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von einem Jahr, sowie einer dreimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr ausgeschrieben. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beginnt mit Auf-tragserteilung und endet nach Ablauf von maximal vier Jahren.
- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufs-ausübung
- Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbe-reich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nichtälter als 6 Monate)
Die Vergabestelle behält sich vor, die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z. B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt.
Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.
Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.
- geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungs-aufträge in Form ei-ner Liste  der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe Werts, der Liefer- bzw. Erbringungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.
-  Der Auftragnehmer muss seine Eignung für das ausgeschriebene Angebot anhand vergleichbarer Applikations-Szenarien, oder möglichen Erfahrung mit dem eingesetzten CMS (FirstSpirit), in Form von Referenzen belegen.
Die Referenzen müssen eine vergleichbare Systemarchitektur (FirstSpirit SaaS von Crownpeak) mit den hier eingesetzten Technologien (Apache Tomcat, Elasticsearch) aufweisen.
Der Auftragnehmer sollte dabei die Wartung und den Support für die Gesamtplattform erbracht haben, inklusive der Entwicklung von (kleineren) Features und Funktionen mit den o.g. Technologien (einschließlich der Verwaltung der Feature Requests für das CMS FirstSpirit)
Die Referenzen sollten allen Entwicklungsprozesse und die Erfahrung mit dem CMS FirstSpirit (der Firma Crownpeak) als SaaS (Software-as-a-Service) widerspiegeln (einschließlich der Zu-sammenarbeit mit dem Technical Support von Crownpeak).
- Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist
Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.

Eligibility requirements: - Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens oder gleichwertiger Nachweis zur erlaubten Berufs-ausübung