Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-10-22
Buyer: Magistrat der Stadt Rüsselsheim am Main – Hessentag (Arbeitskreis 2)
Country: DE
Region: Groß-Gerau
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services
Submission deadline: 2016-11-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die ausgeschriebenen Dienstleistungen beziehen sich hauptsächlich auf die beim Hessentag 2017 im Rahmen der durchgeführten Veranstaltungen notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, inklusive Objektschutz.
Veranstaltungsareale sind die Hessentags-Arena (Besucherkapazität ca. 30 000), die Festzelt (Veranstaltungshalle Opel- K48 mit einer Besucherkapazität von ca. 5 000) und der Hessentags-Palace (bestehendes Theater mit einer Besucherkapazität von ca. 800). Sicherheitsdienstleistungen sind auch innerhalb der Festmeile (Hessentagsstraße) mit einem erwarteten Besucheraufkommen von rund 50 000 Menschen täglich zu erbringen, hierunter ist auch die Besucherlenkung zu verstehen. Des Weiteren sind Dienstleistungen auf dem Veranstaltungsgelände parallel zur Hessentagsstraße am Mainvorland zu leisten – mit integrierten Veranstaltern wie Natur auf der Spur und Hessischer Rundfunk.
Nachtbewachung von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, Veranstaltungszeit und Abbauzeit; bspw.:
Dieses Los wird als Abrufmandat vergeben und die Vertragslaufzeit kann sich vor bzw. auch nach Vertragslaufzeit verlängern.
— die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-/Gruppenleiter umzusetzen;
— für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mobile Funktelefone werden nicht akzeptiert;
Bewachung bzw. Steuerung von Besucherströmen an Verkehrsüberquerungen, auf Zuwegen zu und von Veranstaltungsbereichen während der Veranstaltungszeit. Folgende Einsatzbereiche bestehen (Aufzählung nicht abschließend):
d) Kontrolle/Bewachung von Straßensperrungen in Bereichen der Veranstaltungsbereiche und der Hessentagsstraße;
e) Aufrechterhaltung der Werksverkehre zu Opel (auch Werksbahn) an den Arbeitstagen (nicht am Wochenende und Feiertag).
— die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-/Gruppenleiter umzusetzen;
— für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mobile Funktelefone werden nicht akzeptiert;
a) Nachtbewachung von Veranstaltungsflächen während der Aufbauzeit, über die Veranstaltungszeit und Abbauzeit;
b) Bewachung des Veranstaltungsbereiches über den Tag, während den unbespielten Tagen, Umbauzeiten etc.;
— die Aufgaben sind mit Einsatzleiter (inkl. Vertreter) und jeweils notwendige Team-/Gruppenleiter umzusetzen;
— für die interne Kommunikation sind eigene Funksysteme einzusetzen, mobile Funktelefone werden nicht akzeptiert;

Eligibility requirements: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: — Firmenprofil/Unternehmensdarstellung mit Darstellung der Haupttätigkeit und Benennung der für den Auftraggeber zuständigen Niederlassung; — Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates in dem sie niedergelassen sind oder auf eine andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§ 44 Abs. 1 VgV); — Zertifizierung nach DIN 77200, Stufe 2 (Anforderungen an Sicherheitsdienstleistungen) und nach DIN EN ISO 9000 f (Qualitätsmanagement).