Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-12
Buyer: Stadt Eisenach
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2023-06-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Vergabe sind ausschließlich die Leistungen der Projektsteuerung und Projektleitung. Die Objekt- und Fachplanungen werden separat und dabei ebenfalls europaweit vergeben werden. Mehrfachbewerbungen in Bezug auf die verschiedenen Objektmehrere Objekt- und/oder Fachplanungen bewirbt, kann er sich zur Vermeidung potentieller Interessenkonflikte (im Auftragsfall) nicht auf die hiesige Projektsteuerung/ Projektleitung bewerben.
Der Wartburgstadt Eisenach als Vergabestelle ist aufgrund langjähriger Haushaltskonsolidierung und damit verbundener Investitionszurückhaltung ein erheblicher Bedarf an gedeckten Sportflächen für die Gewährleistung des Schul- und Vereinssports erwachsen. Die Stadt benötigt deshalb dringend eine Dreifeld-Halle für den Schul-, Wettkampf- und Vereinssport. Die Halle muss den Anforderungen der 1. Handballbundesliga genügen und für Großveranstaltungen geeignet sein.
Die 1. Männermannschaft des ThSV Eisenach spielte mehrmals in der 1. Handballbundesliga und hat sich zum Ziel gesetzt, wieder in die 1. Handballbundesliga aufzusteigen. Dazu ist eine den Anforderungen der 1. Handballbundesliga (Herren) taugliche Halle unabdingbar.
Die Möglichkeit Veranstaltungen durchzuführen, trägt wesentlich zu einer nachhaltigen und wirtschaftlichen Nutzung bei. Die Arena soll für etwa 4.000 Zuschauerplätze ausgelegt werden.
Geplant ist, den Hallenneubau in der denkmalgeschützten Gebäudehülle auf dem im Eigentum der Städtischen Wohnungsgesellschaft Eisenach mbH (nachfolgend SWG) stehenden Areal am Heinrich-Erhardt-Platz zu errichten.
Für das Vorhaben bedarf es mehrerer Objekt- und Fachplanungen – insbesondere Gebäudeplanung, Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung/ Elektroplanung, Bauphysik, Brandschutzfachplanung Hinsichtlich dieser Objekt- und Fachplanungen bedarf es einer intensiven Projektsteuerung und Projektleitung.
Gegenstand dieser Vergabe sind ausschließlich die Leistungen der Projektsteuerung und Projektleitung. Die Objekt- und Fachplanungen werden separat und dabei ebenfalls europaweit vergeben werden. Mehrfachbewerbungen in Bezug auf die verschiedenen Objekt- und Fachplanungen sind dabei zulässig. Sofern sich jedoch ein Bewerber auf eine oder mehrere Objekt- und/oder Fachplanungen bewirbt, kann er sich zur Vermeidung potentieller Interessenkonflikte (im Auftragsfall) nicht auf die hiesige Projektsteuerung/ Projektleitung bewerben.
Der zukünftige Projektsteuerer soll durch Koordination und Steuerung insgesamt sicherstellen, dass die vorgegebenen Projektziele (Qualitäten, Kosten, Termine) entsprechend erreicht werden.
Vergeben werden auf dieser Basis (stufenweise) Leistungen der Projektsteuerung in sämtlichen Handlungsbereichen und in den Projektstufen 1 bis 5 gemäß AHO (stufenweise). Dabei sind in den Projektstufen 1 bis 5 sämtliche Grundleistungen mit Ausnahme folgender Grundleistungen in Projektstufe 1 zu erbringen:
- Mitwirken bei der Klärung von Grundstücks- und Standortfragen und bei der Beschaffung der relevanten Unterlagen
- Mitwirken bei der Erstellung des Kostenrahmens (Kostenrahmen liegt bereits vor und ist zu beachten)
- Aufstellen und Abstimmen des Terminrahmens (Es findet eine Orientierung am vorhandenen Terminrahmen statt.)
- Mitwirken bei der Erstellung einer Vergabe- und Vertragsstruktur für das Gesamtprojekt (Eine Aufteilung der Lose liegt bereits vor, die Planungsleistungen sind bereits in der Ausschreibung)
Im Rahmen des Angebotes können die (in die engere Auswahl genommenen) Bieter hinsichtlich Projektstufe 1 jeweils nicht zu erbringenden Grundleistungen einen angemessenen Prozentsatz bilden, den sie dann bei der Preisbildung als Abzugsposten berücksichtigen.
Die Leistungen der Projektsteuerung werden dabei stufenweise vergeben; auf der ersten Stufe die Projektstufen 1 und 2 gem. AHO, auf der zweiten Stufe die Projektstufe 3, auf der dritten Stufe die Projektstufen 4 und 5. Die Besonderen Leistungen verteilen sich auf alle Stufen.