Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-01
Buyer: Vantaan Energia Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30211300 | 48820000: Servers | 72000000 | 72222300: Information technology services | 72514000: Computer facilities management services
Submission deadline: 2022-03-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on Vantaan Energia Oy:n palvelinten käyttö- ja kapasiteettipalvelujen, tietoliikennepalveluiden sekä tietoturvapalveluiden kilpailutus. Hankintaa ei ole jaettu osiin koska kyseessä on monitahoinen palvelukokonaisuus. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva. Sopijapuolilla on kuitenkin oikeus irtisanoa sopimus ilman syytä sopimuskauden aikana. Tällöin sopimuksen irtisanomisaika on Asiakkaan irtisanoessa kuusi (6) kuukautta ja Toimittajan irtisanoessa neljätoista (14) kuukautta. Ensimmäinen mahdollinen irtisanomispäivä molemmille osapuolille on kahden (2) vuoden päästä sopimuksen voimaantulosta.
- Hyperkonvergoidun IT-infrastruktuurin ja siihen liittyvien ohjelmistojen hankinta asiakkaan palvelinten virtuaalisointialustaksi
- Palveluiden kohdeympäristöön kehittämiseen liittyvät tekniset asiantuntijapalvelut ja projektien johtaminen
Vantaan Energian päätoimipiste sijaitsee Vantaalla osoitteessa Peltolantie 27. Vantaan Energialla on päätoimipisteen lisäksi useampi merkittävä toimipiste Vantaan alueella. Tarkempaa tietoa hankinnan kohteesta löydätte liitteen 2 (alustava tarjouspyyntö).
Vantaan Energia on yhteiskunnallisesti huoltovarmuuskriittisiä palveluita tuottava toimija, jonka tietojärjestelmien häiriöttömällä ja turvallisella toimivuudella on merkitystä    yhteiskunnan toiminnalle.
Ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä varsinaiseen tarjouskilpailuun. Asetetuilla vähimmäiskelpoisuusehdoilla sekä vertailtavilla lisävaatimuksilla pyritään varmistamaan toimintavarmuus ja se, että Toimittaja kykenee suoriutumaan hankinnan kohteena olevasta toimeksiannosta.
Jos vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita osallistuu hankintaan 3 ehdokasta, valitaan kaikki 3 ehdokasta neuvotteluihin. Jos vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita osallistuu hankintaan enemmän kuin kolme, heistä 3-5 valitaan neuvotteluihin osallistumispyyntödokumenteissa mainittujen vertailuperusteiden mukaisesti.
Varatoimittajan kanssa voidaan solmia sopimus, mikäli voittanut toimittaja ei täytä sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ehtoja ja edellytyksiä tai toimittaja ei täytä näitä ehtoja ja edellytyksiä sopimuskauden aikana. Varatoimittajaksi valitaan vertailupisteissä toiseksi suurimmat pisteet saanut toimittaja.
Hankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset neuvottelumenettelyyn. Neuvotteluihin valitaan asiakkaan päätöksellä vähintään kolme (3) mutta enintään viisi (5) osallistumishakemuksen lähettänyttä ehdokasta, jotka täyttävät ehdokasta koskevat vähimmäisvaatimukset. Jos soveltuvia ehdokkaita on kolme (3) tai vähemmän valitaan kaikki soveltuvat ehdokkaat.
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen vertailun tuloksen perusteella. Vertailun perusteella neuvotteluihin valitaan vähintään kolme (3) mutta enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta.
Ehdokasta koskevat vähimmäisvaatimukset, jotka ehdokkaan tulee täyttää, ovat kuvattu Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Mikäli pakollisia vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), asiakas tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaat neuvotteluihin liitteessä 1 (osallistumishakemus) mainittujen vertailuperusteiden mukaisesti. Vertailussa sijoille 4. ja 5. sijoittuneet ehdokkaat kutsutaan mukaan neuvotteluihin, mikäli vertailun perusteella ehdokkaan osallistumishakemuksesta saamat pisteet ovat vähintään 60 (kuusikymmentä) prosenttia osallistumishakemuksen maksimipisteistä.
Hankintamenettelyn on alustavasti suunniteltu etenevän seuraavien vaiheiden mukaisesti. Aikataulu tarkentuu menettelyn kuluessa:
- Ehdokkaiden valinnan jälkeen asiakas lähettää neuvotteluihin valituille tarjoajille neuvottelukutsun sekä päivitetyn alustavan tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajien on tehtävä tarjous asiakkaalle.
- Asiakas suorittaa 15.5.2022 mennessä tarjousten vertailun ja valitsee voittavan tarjouksen sekä tekee hankintapäätöksen tai vaihtoehtoisesti käynnistään neuvottelut tarjoajien kanssa.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti