Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-07-15
Buyer: The Ministry of Finance, the Directorate for Finance and Contracting of the EU Assistance Funds (CFCU)
Country: ME
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 72263000: Software implementation services
EU fund: ESF

Technical requirements: Finansieringsaftale vedrørende det nationale program for Montenegro for 2014 (målsætning 1 — del 1 og målsætning 2 — del 1).
Det overordnede formål med denne kontrakt er implementering af et nyt centraliseret it-system til beregning af indtægter til alle udgiftsenheder dvs. det centrale budgets budgetmodtagere samt etableringen af en kontrolmekanisme til beregning af indtægter for alle offentlige instanser og kommuner.
Det nye it-system til den centraliserede beregning af indtægter skal udvikles og implementeres. Det forventes, at det nye system vil blive fuldt tilsluttet til SAP-finanssystemet og -budgetplanlægger til dataudveksling. Leveringen af nødvendigt udstyr vil indgå i kontrakten.
• Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 231/2014 af 11.3.2014 om oprettelse af et instrument til førtiltrædelsesbistand (Ipa II).
• Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil.
• Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 447/2014 af 2.5.2014 om nærmere gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 231/2014 om et instrument til førtiltrædelsesbistand (Ipa II).
Finanzierungsabkommen über das nationale Programm für Montenegro 2014 (Ziel 1 — Teil 1 und Ziel 2 — Teil 1).
Hauptziel dieses Auftrags sind die Implementierung eines neuen IT-Systems für die zentrale Ergebnisrechnung für alle Kostenstellen, d. h. für alle Stellen, die Teile des zentralen Haushalts verbrauchen, und die Einrichtung eines Kontrollmechanismus für die Ergebnisrechnung für alle öffentlichen Einrichtungen und Kommunen.
Das neue IT-System für die zentrale Ergebnisrechnung ist zu entwickeln und zu implementieren. Es ist geplant, dass dieses neue System zu Datenaustauschzwecken vollständig an das SAP-Finanzverwaltungssystem und den Haushaltsplaner angebunden wird. Der Auftrag wird auch die Lieferung erforderlicher Ausrüstung umfassen.
• Verordnung (EU) Nr. 231/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11.3.2014 zur Schaffung eines Instruments für Heranführungshilfe (IPA II).
• Verordnung (EU) Nr. 236/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11.3.2014 zur Festlegung gemeinsamer Vorschriften und Verfahren für die Anwendung der Instrumente der Union für die Finanzierung des auswärtigen Handelns.
• Durchführungsverordnung (EU) Nr. 447/2014 der Kommission vom 2.5.2014 mit spezifischen Vorschriften für die Durchführung der Verordnung (EU) Nr. 231/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Schaffung eines Instruments für Heranführungshilfe (IPA II).
Financing agreement concerning the national programme Montenegro 2014 (objective 1 — part 1 and objective 2 — part 1).
The main objective of this contract is the implementation of a new IT system for centralised calculation of earnings for all spending units i.e. budget users from the central budget, as well as the establishment of control mechanism for calculation of earnings for all public entities and local municipalities.
The new IT system for the centralised calculation of earnings will be developed and implemented. It is envisaged that the new system will be fully connected to SAP treasury system and budget planner for data exchange. The supply of necessary equipment will be included in the contract.