Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-24
Buyer: Tomaszowskie Centrum Zdrowia Sp.zo.o.
ul. Jana Pawła II 35
97-200 Tomaszów Mazowiecki
Country: PL
Region: PL712
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 30233160 | 32420000 | 48420000 | 48820000: Servers
Estimated value: 4802500 PLN
Submission deadline: 2026-01-07
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Nazwa zadania:„Cyfrowa transformacja tomaszowskiego centrum zdrowia – nowoczesne technologie dla bezpieczeństwa i lepszej obsługi pacjentów - integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy”
1.	Zakup sprzętu serwerowo-macierzowego, aplikacji i usług wpływających na rozbudowę systemów informatycznych szpitala -szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1.
2.	Przedmiot zamówienia jest częścią przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja Tomaszowskiego Centrum Zdrowia – Nowoczesne technologie dla bezpieczeństwa i lepszej obsługi Pacjentów” złożonego w naborze konkurencyjnym nr KPOD.07.03-IP.10-001/25. Planuje się, że przedsięwzięcie będzie objęte wsparciem ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
3.	W przypadku braku przyznania wsparcia z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności na pokrycie wydatków na realizację przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja Tomaszowskiego Centrum Zdrowia – Nowoczesne technologie dla bezpieczeństwa i lepszej obsługi Pacjentów”, Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art.257 pkt 1) ustawy Pzp.
4.	Zamówienie będzie realizowane w trzech etapach:
1)	Etap 1 - po dostawie aplikacji z pozycji nr 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 16, 17,18 w „Załączniku nr 1”, Etap 1 do wykonania w ciągu 30 dni od podpisania umowy.
2)	Etap 2 - po dostawie sprzętu z pozycji nr 1, 3, 7, 8, 9, 10,  , w „Załączniku nr 1”, Etap 2 do wykonania w ciągu 75 dni od podpisania umowy.
3)	Etap 3 - po zakończonym wdrożeniu oraz wykonaniu usług z pozycji nr 11, 12, 19 w „Załączniku nr 1. Etap 3 do wykonania do dnia 31.05.2026r..
5.	W przypadku braku przyznania wsparcia z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności na pokrycie wydatków na realizację przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja Tomaszowskiego Centrum Zdrowia – Nowoczesne technologie dla bezpieczeństwa i lepszej obsługi Pacjentów”, Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art.257 pkt 1) ustawy Pzp.
6.	Płatność za realizację Zamówienia podzielona na 3 części: 
1)	Etap 1 - po dostawie aplikacji z pozycji nr 2, 4, 5, 6, 13, 14, 15, 16, 17,18 w „Załączniku nr 1”, Etap 1 do wykonania w ciągu 30 dni od podpisania umowy.
2)	Etap 2 - po dostawie sprzętu z pozycji nr 1, 3, 7, 8, 9, 10,  , w „Załączniku nr 1”, Etap 2 do wykonania w ciągu 75 dni od podpisania umowy.
3)	Etap 3 - po zakończonym wdrożeniu oraz wykonaniu usług z pozycji nr 11, 12, 19 w „Załączniku nr 1. Etap 3 do wykonania do dnia 31.05.2026r..
7.	Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego w Tomaszowie Mazowieckim, przy ul. Jana Pawła II 35
1Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu: 1.Platformy e- Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, 2.poczty elektronicznej adac13@wp.pl  (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy e-Zamówienia), z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.3. poczty elektronicznej podanej przez Wykonawcę (w wyjątkowych sytuacjach braku możliwości komunikacji przez Platformy e- Zamówienia), w szczególności w celu zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej. 
Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1. Punkt 11 z OPZ"7. Rozbudowa systemu backup`u – biblioteka taśmowa":
Dostarczane urządzenie będzie fabrycznie nowe, nie używane,  oraz pochodzić będzie z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta   – wymagane oświadczenie Wykonawcy lub producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta dostarczanego urządzenia.
2. Punkt 14 z OPZ "8. Serwer Wirtualizacyjny  B – 2 sztuki":
Serwer musi być fabrycznie nowy i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w UE – wymagane oświadczenie wykonawcy lub producenta.
3. Wykonawca lub podwykonawca musi wykazać, że posiada status autoryzowanego partnera ASSECO Poland S.A w zakresie systemu InfoMedica/AMMS lub jest producentem tego oprogramowania.. Na potwierdzenie należy przedstawić oświadczenie producenta oprogramowania Asseco Poland S.A. które potwierdzi status autoryzowanego partnera. W przypadku korzystania z firmy Asseco Poland S.A. jako podwykonawcy należy ten fakt udokumentować oświadczeniem Wykonawcy lub oświadczenie Wykonawcy, że przedmiot zamówienia w zakresie systemów InfoMedica/AMMS zostanie zrealizowany przez Producenta tych systemów.
Oświadczenia należy dołączyć do złożonej oferty.
W zakresie przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie przewiduj możliwości wzywania Wykonawców do ich uzupełnienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
-	art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5 i 7 ustawy Pzp oraz
-	art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025, poz. 514) i art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1).
Przedmiot zamówienia jest częścią przedsięwzięcia pn. „Cyfrowa transformacja Tomaszowskiego Centrum Zdrowia – Nowoczesne technologie dla bezpieczeństwa i lepszej obsługi Pacjentów” złożonego w naborze konkurencyjnym nr KPOD.07.03-IP.10-001/25. Planuje się, że przedsięwzięcie będzie objęte wsparciem ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 100 000,00 PLN
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
3.1.	pieniądzu;
3.2.	gwarancjach bankowych;
3.3.	gwarancjach ubezpieczeniowych;
3.4.	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 98).
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto: : 31 1020 3916 0000 0702 0238 8445
z adnotacją „Wadium – Znak sprawy: ZP/54/Sp./2025
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4.	Jeżeli wadium wnoszone jest w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
5.	W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formach, o których mowa w pkt 3.2.- 3.4. treść gwarancji lub poręczenia musi zawierać zobowiązanie wystawcy dokumentu do co najmniej, bezwarunkowej, nieodwołalnej zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, płatnej na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Do wadium wniesionego w formach wyżej wymienionych stosować się powinno prawo polskie. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą Prawo zamówień publicznych. Jako beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać Zamawiającego.
6.	Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp.
7.	Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
7.1.	upływu terminu związania ofertą;
7.2.	zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
7.3.	unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8.	Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
8.1.	który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
8.2.	którego oferta została odrzucona;
8.3.	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
8.4.	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9.	Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 9, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp.
10.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11.	Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
12.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 3.2-3.4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
13.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych  potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
13.2. Wykonawca, którego oferta została wybrana:
13.2.1.	odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
13.2.2.	nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
13.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia.


Winner: Publications Office of the European Union