Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-18
Buyer: Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-12-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung eines Software HR-Tool für Personalabrechnung und Zeiterfassung/Personaleinsatzplanung/Dienstplan
Bereitstellung eines Software HR-Tool für Personalabrechnung und Zeiterfassung / Personaleinsatzplanung / Dienstplan incl. der zwingenden Umsetzung der PPP-RL und PpUgV.
Sofern der Vertrag nicht 3 Monate vor Vertragsende gekündigt wird, verlängert sich der Vertrag jeweils um weitere 12 Monate.
Es werden drei Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Aufgefordert wird, wer die Eignungskriterien erfüllt. Die Rangfolge ergibt sich aus der Referenzwertung. Bei Punktgleichheit bis Rang drei (3) von zwei oder mehreren Teilnehmern erfolgt die Aufforderung aller punktgleichen Teilnehmer auf dem entsprechenden Rang.
Nachweis durch Zertifikat oder gleichwertige Nachweise über ein angemessenes, dokumentiertes und implementiertes Sicherheitskonzept und ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) jeweils gemäß ISO 27001 einschließlich eines Notfall-Managements.
1. Die Eignungskriterien des Formblatts L124 „Eigenerklärung zur Eignung“ müssen erfüllt sein bzw. die entsprechend geforderten Angaben erfolgt sein
-Versicherungsnachweis - Bestätigung der Versicherung über bestehende Industriehaftpflichtversicherung und/oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine vergleichbare / gleichwertige Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.
-Nachweis durch Zertifikat oder gleichwertige Nachweise über ein angemessenes, dokumentiertes und implementiertes Sicherheitskonzept und ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) jeweils gemäß ISO 27001 einschließlich eines Notfall-Managements.
Das Sicherheitskonzept hat sich an ISO 27017 auszurichten, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten hat es sich zudem an ISO 27018 auszurichten.
*sofern Einzelne Formblätter nicht zutreffen – bitte mit Vermerk „Nicht zutreffend“ ebenfalls beifügen
•Die Referenzen dürfen nicht älter sein als drei Jahre, d.h. Referenzen / Leistungszeitraum ab 01.01.2019
•Durchführung vergleichbarer Projekte: Ablösung unterschiedlicher HR-Systeme durch Einführung eines kompletten HR-Systems u.a. Payroll, Zeitmanagement und Dienstplanung für eine Gesundheitseinrichtung / Klinikkonzern o.ä. > 500 MA (Mehr-/Haustarifsysteme)
Die Qualität der erbrachten Leistung ist über beigefügte Referenzbescheinigung bei den Referenzgebern entsprechend abzufragen. Die durch den Referenzgeber gegengezeichnete Bestätigung ist als Scan mit den Bewerbungsunterlagen über die Bieterplattform einzureichen. Die Nachforderung der Originalbestätigung behält sich die Vergabestelle vor.
- 2 Gut, die Umsetzung erfolgte im Wesentlichen anforderungsgemäß mit nur geringen Beanstandungen. (4 Punkte)
- 3 Befriedigend, die Umsetzung erfolgte überwiegend anforderungsgemäß mit mehrfachen Beanstandungen. (3 Punkte)

Eligibility requirements: Gem. L124 Eigenerklärung zur Eignung