Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-22
Buyer: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 4484600 EUR
Submission deadline: 2025-10-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Weitere zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB sind den
Vergabe- und Vertragsunterlagen zu entnehmen.
Gesucht werden Auftragnehmer, die den SWR mit Entwicklungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich Künstliche Intelligenz strategisch und operativ unterstützen.
Abgeschlossen wird in den Losen 1 und 4 eine Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer auf Basis eines EVB-IT Dienstvertrags. In den Losen 2 und 3 wird eine Rahmenvereinbarung mit max. 3 Auftragnehmern abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung soll eine schnelle Beauftragung ermöglichen, bei der die vertraglichen Komponenten im Voraus definiert sind.
Die Leistungserbringung erfolgt überwiegen (ca. 98%) remote am Standort der Auftragnehmer.
Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur beruflichen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlich-technischen Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden. 
Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder fachlich-technische Leistungsfähigkeit zu bedienen (§47 VgV), hat er/sie die im Bereich der Eignungsprüfung geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung des
anderen Unternehmens anhand der übernommenen Leistungen vorzulegen.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit 
§§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung im Bewerbungsbogen auszufüllen.

Eligibility requirements: Bei einer Bewerbergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur beruflichen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung und zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nachzuweisen. Die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlich-technischen Leistungsfähigkeit können getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bewerbergemeinschaft eingereicht werden. 
Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft, sich bei der Erfüllung des Auftrages anderer Unternehmen im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder fachlich-technische Leistungsfähigkeit zu bedienen (§47 VgV), hat er/sie die im Bereich der Eignungsprüfung geforderten Nachweise und Erklärungen zur Eignung des
anderen Unternehmens anhand der übernommenen Leistungen vorzulegen.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit 
§§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung im Bewerbungsbogen auszufüllen.
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (nicht älter als 12 Monate, ab Bekanntmachungsdatum)
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung 
Die Versicherung weist die branchenüblichen Deckungssummen aus und umfasst mindestens folgende Schadenssummen: € 3 Mio. pauschal für Personen- und Sachschäden und € 1 Mio. für Vermögensschäden.
Nachweis der Bonität anhand eines Bonitätsnachweises mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, CRIF Bürgel) oder einen gleichwertigen Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Bank aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist.  (nicht älter als 12 Monate, ab Bekanntmachungsdatum). 
Mindestanforderung an die Bonität: Risikoklasse III
Bewertung der Bonität:
Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) = Risikoklasse III
Mittlerer Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Risikoklasse II
Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) 	= Risikoklasse I
Darstellung zur Umsatzentwicklung im Bereich der ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei vorliegenden Geschäftsjahren.
Bewertung der Umsatzentwicklung:
Niedriger Zielerfüllungsgrad (0 Pkt.) 	= Sinkender Umsatz im Schnitt 
Mittlerer Zielerfüllungsgrad (5 Pkt.) = Gleichbleibender Umsatz im Schnitt
Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) 	= Steigender Umsatz im Schnitt
Die Eignung wird festgestellt, wenn der Bewerber alle A-Kriterien uneingeschränkt erfüllt und mindestens 60 Punkte erreicht.
Organigramm: Hierfür muss eine schematische Darstellung der Aufbau-Organisation auf einer Seite im PDF-Format eingereicht werden, die folgende Anforderungen erfüllt: 
a)	Verständlichkeit der Aufbauorganisation
b)	Sichtbarkeit aller für die Ausschreibung relevanten Abteilungen/Teams des Unter-nehmens
c)	Die Beziehungen der relevanten Abteilungen/Teams zueinander ist ableitbar
d)	Es ist klar erkenntlich, wie groß der Mitarbeiter-Pool pro Abteilung/Team ist 
e)	Es ist klar erkenntlich, ob in der Abteilung/Team auch Unterauftragnehmer verortet sind
Bewertung des Organigramms:
Je Anforderung a) bis e) wird 1 Punkt vergeben, wenn die Anforderung erfüllt wird.
Bestätigung über die vorhandenen Skill-Profile zur Erbringung der aufgeführten Leistungen.
Bewertung der Anzahl der über die Mindestanforderungen hinaus zur Verfügung stehenden Personen (max. 15 Punkte). 
Der Bewerber hat die Anzahl der aktuell über die Mindestanforderungen hinaus zur Verfügung stehenden Mitarbeiter je Skill-Profil anzugeben. Je Skill-Profil werden 7,5 Punkte, nach folgendem Schema vergeben:
0 Punkte 	=	Es werden nur die Mindestanforderungen erfüllt
3,75 Punkte	=	Es steht ein Mitarbeitender zusätzlich zur Verfügung
7,5 Punkte	=	Es stehen mind. 2 Personen zusätzlich zur Verfügung
Es sind zwei Referenzprojekte innerhalb der letzten drei Jahre einzureichen. Die Referenzen müssen in der Komplexität und Größenordnung mit den Anforderungen in der Ausschreibung vergleichbar sein. Für jede Referenz ist vollständig und nachvollziehbar Auskunft zu folgenden Inhalten zu geben: 
•	Benennung des Projekts/Produkts, den Auftraggeber, das Auftragsvolumen, die Projektlaufzeit sowie die eingesetzten Mitarbeiter/Skill-Profile. 
•	Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistungen inklusive Skizzierung des schrittweisen Vorgehens und der Deliverables im Projekt.
•	Beschreibung der Art der Zusammenarbeit mit dem Kunden im Rahmen des Projekts, sowie in der Zusammenarbeit verwendete Tools.
•	Vollständige Übersicht darüber, welche projektbezogenen Leistungen (Skillprofile, Deliverables) in house, von Unterauftragnehmern und/oder von anderen Auftragnehmern (z.B. von Partnern in Bewerbergemeinschaften) erbracht wurden (inklusive Nennung dieser Partner).

Jedes Referenzprojekt wird anhand folgender Kriterien bewertet:
A)	Das Projekt ist mit den Projektzielen (siehe Kapitel 1.1) vergleichbar und die abgefragten Skill-Profile haben am Projekt mitgearbeitet.
B)	Es handelt sich um ein Projekt zur Beratung oder Befähigung im Bereich Künstliche Intelligenz oder Daten bzw. Automatisierung, wenn die Passung vermittelt werden kann.
C)	Der Schwerpunkt des Projekts liegt auf der Konzeption und/oder Beratung von Unter-nehmen oder KI-Teams zur nachhaltigen und gewinnschöpfenden Integration von KI, unter Berücksichtigung von bestehenden firmeninternen Vorgaben sowie regulatorischer Rahmenbedingungen (DSGVO, EU AI Act, usw.).  
D)	Im Projekt wurde KI als Thema der digitalen Transformation behandelt und beispiels-weise Veränderungsprozesse begleitet oder Fortbildungsmaßnahmen konzipiert. 
E)	Die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber war agil, lösungsorientiert und erfolgte unter Einbeziehung von geeigneten Frameworks und Tools (z.B. mural, miro, Stakeholder-Befragungen, ADKAR, usw.)
Es sind zwei Referenzen gefordert, die jeweils einzeln bewertet werden.
Bewertung:
0 Punkte		 = 	Der vorgegebene Erwartungshorizont wird nicht erfüllt.
Halbe	Punktzahl	=	Der vorgegebene Erwartungshorizont wird in Teilen erfüllt.
Volle Punktzahl 	=	Der vorgegebene Erwartungshorizont wird erfüllt.
Folgende Maximalpunktzahlen können pro Referenz erzielt werden.
Maximalpunktzahlen:
A	10
B	6
C	5
D	5
E	4

Winner: Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts