Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-03
Buyer: Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72210000: Software programming services | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72240000
Submission deadline: 2021-11-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) nahm im Juli 2020 ihre Arbeit in Neustrelitz auf. Die öffentlich-rechtliche Stiftung ist ein gemeinsames Vorhaben des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat und des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft.
Die DSEE beabsichtigt, eine IT-Support-Servicestruktur für NPO in Deutschland aufzubauen. Nachdem die DSEE die Ergebnisse des Projekts evaluiert hat, möchte sie den IT-Support in die regulären NPO-Leistungs-/Serviceangebote integrieren.
Auftragsgegenstand ist der Aufbau und die Betreuung einer IT-Hotline für NPO (Beratung und Unterstützung der NPO im Bereich der IT).
Die DSEE hat im Juli 2020 ihre Arbeit in Neustrelitz aufgenommen. Die öffentlich-rechtliche Stiftung ist ein gemeinsames Vorhaben des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend, des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat und des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft.
Stiftungszweck ist die Stärkung und Förderung des bürgerschaftlichen Engagements und des Ehrenamts insbesondere in strukturschwachen und ländlichen Räumen. Die Stiftung soll als zentrale Anlaufstelle auf Bundesebene Serviceangebote und Informationen bei der Organisationsentwicklung für bürgerschaftliches und ehrenamtliches Engagement in seiner ganzen Vielfalt bereitstellen und bereits bestehende Bundesgesetze und -programme berücksichtigen. Sie soll zudem Innovationen im bürgerschaftlichen Engagement und Ehrenamt, schwerpunktmäßig im Bereich der Digitalisierung fördern, Engagement- und Ehrenamtsstrukturen stärken sowie Bund, Länder, Kommunen, Wirtschaft und Zivilgesellschaft vernetzen. Mit Blick auf eine bedarfsgerechte Ausrichtung soll die Stiftung gemäß dem Stiftungszweck auch begleitende Forschungsvorhaben unterstützen.
Die Mehrheit der NPO in Deutschland ist auf sich allein gestellt, wenn IT-Probleme auftreten. Vor diesem Hintergrund will die DSEE einen dauerhaften IT-Support für all diejenigen NPO bereitstellen, die zwar Grundkenntnisse im Umgang mit Soft- und Hardware haben, denen es aber an Unterstützung bei der Lösung von IT-Problemen mangelt. Um diesen Mangel zu beheben, beabsichtigt die DSEE, eine IT-Support-Servicestruktur für NPO in Deutschland aufzubauen. Nachdem die DSEE die Ergebnisse des Projekts evaluiert hat, möchte sie den IT-Support in die regulären NPO-Leistungs-/Serviceangebote integrieren.
Der Beratungsumfang beträgt mindestens 100 Stunden im Monat, die in der angebotenen Pauschalvergütung enthalten sind. Die DSEE bzw. die NPO sind berechtigt, den Auftragnehmer einseitig auf Abruf mit insgesamt bis zu 50 weiteren Beratungsstunden im Monat zu beauftragen. Dem Auftragnehmer steht kein Leistungsverweigerungsrecht zu.
Der Auftraggeber ist berechtigt, den Auftrag einseitig zwei mal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Dem Auftragnehmer steht kein Leistungsverweigerungsrecht zu. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
1. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Auftrag einseitig zwei mal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Dem Auftragnehmer steht kein Leistungsverweigerungsrecht zu. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
2. Der Auftraggeber ist über den von der Pauschalvergütung umfassten Beratungsumfang berechtigt, den Auftragnehmer im Umfang von 50 Beratungsstunden im Monat mit den in den Vergabeunterlagen genannten Dienstleistungen zu den vereinbarten Stundensätzen zu beauftragen. Dem Auftragnehmer steht kein Leistungsverweigerungsrecht zu. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied):
- keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne von § 125 GWB durchgeführt worden sind,
- der Bieter in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandlos Beiträge entrichtet hat.
b) Bietergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt (z.B. durch Angabe der Gründe, die zur Bildung der Bewerbergemeinschaft geführt

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sollen die Bieter möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied): a) Formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass: - keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123, 124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne von § 125 GWB durchgeführt worden sind, - der Bieter in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandlos Beiträge entrichtet hat. b) Bietergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen Kartellrecht vorliegt (z.B. durch Angabe der Gründe, die zur Bildung der Bewerbergemeinschaft geführt haben), und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden. Die Bildung von Bietergemeinschaften ist nur bis zur Abgabe des Angebotes möglich. Die Abgabe von Angeboten durch  Bietergemeinschaften ist nur bei gesamtschuldnerischer Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter zulässig. Hierzu ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen. Außerdem haben sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft namentlich mit Anschrift einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie Abschluss und Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Bei der Eignungsprüfung wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Bietergemeinschaften müssen eine(n) einzige(n) Ansprechpartner(in) benennen. c) Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.