Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-03-17
Buyer: Klinikum Frankfurt-Höchst GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 33100000
Estimated value: 1 EUR

Technical requirements: Lieferung und Installation eines monoplanen bodenmontierten „Robot-Systems“ incl. Einweisung und Schulung sowie eines optionalen Service-Paketes
Im Rahmen des Neubaus des Klinikums Frankfurt Höchst wird die Einrichtung eines interdisziplinär genutzten Robot-Systems mit gefässchirurgischem und neurochirurgischem Schwerpunkt beabsichtigt. Hierzu soll das monoplane, bodenmontierte Robot-System „Artis pheno“ der Firma Siemens beschafft werden.
Der Auftraggeber ist nach einer Marktanalyse zu der Entscheidung gekommen, dass nur das Artis-pheno-System der Firma Siemens seinen Leistungsanforderungen an ein interdisziplinär genutztes, monoplanes, bodenmontiertes Hybrid-OP-System gerecht wird. Das Artis-pheno-System verfügt als einziges System am Markt über ein höhenverstellbares ISO-Zentrum, das sich automatisch an die jeweilige Tischposition (auch schräge Tischpositionen) anpassen kann. Die Bildgebungseinheit ist in der Lage im Rahmen der Interventionsplanung vorgesehene Positionen auf Abruf einzunehmen und während der Intervention gespeicherte Positionen jederzeit Milimetergenau und ohne zusätzliche Durchleuchtung wieder einzunehmen. Im Falle einer Reanimation oder notfallmäßigen Konversion (während einer bildgestützten Intervention) ist ein sekundenschnelles Zurückfahren der bildgebenden Einheit (per Knopfdruck) in die Parkposition ein wesentlicher Teil des geplanten Sicherheitskonzeptes. Ein bodenmontiertes Bildgebungssystem verhindert außerdem Staub- und Partikelablagerungen, welche über den Luftstrom in das OP-Gebiet, auf Patienten, auf OP-Tische, Instrumente und Implantate gelangen könnten. Es erleichtert zudem die Reinigung und Wartung und trägt so insgesamt zu einer größtmöglichen Sterilität und zukunftsfähigkeit des Hybrid-OP bei. Das Artis-phneo-System verfügt diesbezüglich über versiegelte Verkleidungs- komponenten und eine antibakterielle Beschichtung. Die Bildgebungseinheit verfügt über eine Detektorgröße von 30 x 40 cm und ist somit geeignet, ein größtmögliches Operationsfeld abzudecken. Erst die genannte Detektorgröße ermöglicht die Darstellung eines ausreichend großen Volumens bei einer Rotationsangiographie bzw. einem Cone-Beam-CT. Dies reduziert die Zeit des eingeschränkten Zugangs des OP-Teams und der Anästhesie zu dem Patienten auf wenige Sekunden, was der Sicherheit während der OP dient. Allein das Artis-pheno-System verfügt (von den am Markt angebotenen Robotsystemen) über die vorgenannten Ausstattungsmerkmale, die aus Sicht des Auftraggebers für die geforderte Sicherheit, Funktionalität und Hygiene des Angiographiesystems im OP unerlässlich sind.
a) Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages. Dieser Wert wird entsprechend § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er u. a. den geschäftlichen Interessen des Auftragnehmers schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt und auch nach § 135 Abs. 3 S.2 GWB nicht zwingend bekanntzumachen ist. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 1 EUR eingegeben.
b) Aus technischen Gründen kann kein in der Zukunft liegendes Datum des Vertragsabschlusses angegeben werden. Der Vertragsabschluss erfolgt frühestens nach Ablauf der Frist von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Ex-ante-Transparenzbekanntmachung.
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegenWettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen.
b. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenden Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
a. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der europäischen Union zulässig ist,
b. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
c. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntgabe, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den zuschlagerhalten soll, umfassen.“


Winner: Siemens Healthcare GmbH
Award value: 1