Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-10
Buyer: Warszawski Uniwersytet Medyczny
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72212517 | 72240000 | 80500000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu klasy ERP dotyczącego obsługi uczelni w obszarze: kontrolingu, planowania i budżetowania; elektronicznego obiegu wniosków dot. zakupów, umów cywilnoprawnych o...
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa oprogramowania klasy ERP o moduły wyszczególnione w pkt 2 zwanego dalej „oprogramowaniem”, przeprowadzenie szkoleń koordynatorów obszarów wdrożenia, dla administratorów systemu i programistów, świadczenie usług asysty technicznej oraz wsparcia technicznego, w zakresie określonym w Formularzu wymagań funkcjonalnych, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
Przedmiotem umowy jest w szczególności realizacja przez Wykonawcę działań określonych w rozdziale III ust. 2 SIWZ.
1) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu doprecyzowanie wymagań Zamawiającego określonych w Formularzu wymagań funkcjonalnych (załącznik nr 2 do umowy), w tym wzajemnych powiązań funkcjonalnych poszczególnych obszarów oprogramowania oraz wymaganej integracji oprogramowania z systemami posiadanymi przez Zamawiającego;
2) dostawę i wdrożenie oprogramowania w zakresie funkcjonalnym opisanym w opisie przedmiotu zamówienia w skład którego wchodzą:
3) dostawa, przygotowanie i uruchomienie środowiska testowego oprogramowania w celu przeprowadzania testów, na platformie Zamawiającego;
4) przygotowanie mechanizmów i przeprowadzenie migracji danych z systemów użytkowanych przez Zamawiającego oraz sprawdzenie poprawności przeprowadzonej migracji;
6) przeprowadzenie szkoleń dla koordynatorów obszarów wdrożenia, administratorów systemu i programistów Zamawiającego;
7) przekazanie Zamawiającemu oprogramowania, dokumentacji, licencji oprogramowania oraz licencji oprogramowania osób trzecich, kodów źródłowych do oprogramowania na zasadach określonych w umowie, chyba że dostęp do kodu źródłowego zapewniony jest bezpośrednio w oprogramowaniu z zastrzeżeniem postanowień w § 6 ust. 14 umowy i następnych;
8) świadczenie usług asysty technicznej, w tym szkoleń dodatkowych w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru końcowego, na warunkach określonych w umowie, z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 pkt 2;
9) świadczenie usług wsparcia technicznego w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego, na warunkach określonych w umowie, z zastrzeżeniem § 13 ust. 1 pkt 2.
2. Pod pojęciem asysty technicznej Zamawiający rozumie usługi polegające na dokonywaniu na wniosek Zamawiającego zmian funkcjonalnych oprogramowania wynikających z potrzeb Zamawiającego (Inne modyfikacje) oraz dodatkowych szkoleń z zastrzeżeniem, że wszelkie inne usługi nie wymienione powyżej, polegające na wspieraniu Zamawiającego, świadczone są w ramach usługi wsparcia technicznego, na warunkach określonych we Wzorze umowy (załącznik nr 10 do SIWZ), zgodnie z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ).
3. Pod pojęciem wsparcia technicznego Zamawiający rozumie usługi polegające na wsparciu, udzielaniu pomocy, porad i wyjaśnień związanych z oprogramowaniem i jego funkcjonowaniem, dokonywanie Modyfikacji wynikających ze zmian przepisów prawa a także dostarczanie i instalowanie wszelkich zmian i uaktualnień oprogramowania, stworzonych lub opracowanych przez Wykonawcę lub osoby trzecie (modyfikacje), na warunkach określonych we Wzorze umowy (załącznik nr 10 do SIWZ) oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ).
4. Zamawiający zastrzega, że ilekroć w ust. 2 pkt 2 nadał nazwy poszczególnym modułom oprogramowania, znajdujące analogię do nazw produktów dostępnych na rynku, mają one charakter nie wiążący dla Wykonawcy, a jedynie informacyjny w celu określenia potrzeb przyszłych użytkowników oprogramowania, pod warunkiem bezwarunkowego osiągnięcia wszystkich wymaganych funkcjonalności opisanych w Formularzu wymagań funkcjonalnych oprogramowania.
5. W przypadku gdy funkcjonalność opisanego przez Zamawiającego modułu, zapewnia inny moduł będący w ofercie Wykonawcy lub będzie on wykonany w ramach wdrożenia oprogramowania, Wykonawca w Formularzu wymagań funkcjonalnych, odpowiednio, zobowiązany jest potwierdzić opisaną funkcjonalność poprzez wpisanie słowa „tak’’ ze wskazaniem nazwy modułu będącego w ofercie Wykonawcy lub słów ,,Zostanie wykonane’’, gdy funkcjonalność ta zostanie osiągnięta w wyniku prac programistycznych, ze ws...