Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-06-22
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL)
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-08-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: In den Räumlichkeiten des Anbieters sowie nach Bedarf auch vor Ort am Standort des ISCeco in Bern sowie an Standortender Kunden des ISCeco in der ganzen Schweiz.
Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) betreibt für das Eidgenössische Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) die gesamte Büroautomation. Darunter fallen sämtliche Clients, Anwenderkontos (User Accounts), Drucker, Berechtigungsgruppen sowie die darunter liegenden Anwendungen. Auf diesen sogenannten BAB-Clients (BAB = Büro Automation Bund) werden nebst dem E-Mail-Client und der Dokumentenablage auch Fachapplikationen ausgeführt. Die meisten dieser Fachapplikationen betreibt das Information Service Center WBF (ISCeco) für das WBF.
Pro Jahr werden durch das BIT 2 BAB-Releases durchgeführt. Im Frühling ist jeweils ein Minor Release vorgesehen, im Herbst ein Major Release.
Damit die dafür notwendigen Fachanwendungstests durchgeführt werden können, werden in jeder Verwaltungseinheit Testclients vor Ort bereitgestellt, die durch das jeweilige Amt organisiert werden. Die Anwendungen müssen strukturierten Tests und einer anschließenden Abnahme durch die Anwendungsverantwortlichen (AV) unterzogen werden. Sollten sich aus den Tests Änderungen an den paketierten Anwendungen ergeben, so müssen diese durch den Tester mit dem Leistungserbringer BIT (LE BIT) koordiniert werden.
Mit der vorliegenden Ausschreibung wird ein Anbieter gesucht, welcher die Anwendungsverantwortlichen der entsprechenden Verwaltungseinheiten des WBF bei der Vorbereitung, Durchführung und Berichterstattung der jeweiligen Fachanwendungstests unterstützt und so sicherstellen kann, dass nach einem BAB-Release der Betrieb der Fachapplikationen jeweils sichergestellt ist.
— GL01: Durchführen von Fachanwendungstests bei 2 BAB-Releases 2017 im Zeitraum vom 1.1.2017 – 30.6.2018;
— OP01: Durchführen von Fachanwendungstests bei 2 BAB-Releases 2018 im Zeitraum vom 1.1.2018 – 31.12.2018;
— OP02: Durchführen von Fachanwendungstests bei 2 BAB-Releases 2019 im Zeitraum vom 1.1.2019 – 31.12.2019;
— OP03: Durchführen von Fachanwendungstests bei 2 BAB-Releases 2020 im Zeitraum vom 1.1.2020 – 31.12.2020;
— OP04: Durchführen von Fachanwendungstests bei 2 BAB-Releases 2021 im Zeitraum vom 1.1.2021 – 31.12.2021.
Eine detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen ist Gegenstand von Ziff. 3, 4 und 5 des Pflichtenhefts.
Zahlungsbedingungen: 30 Tage nach Erhalt der Rechnung, netto in CHF, zuzüglich MwSt. Korrekte Rechnungsstellung mittels E-Rechnung vorausgesetzt. Informationen der Bundesverwaltung zur E-Rechnung sind abrufbar unter: www.bbl.admin.ch – Rubrik Das BBL – E-Rechnung.
Einzubeziehende Kosten: Alle Preisangaben sind in Schweizer Franken (CHF) und exkl. MwSt. auszuweisen. Der Preis exkl. MwSt. beinhaltet insbesondere Versicherung, Spesen, Sozialabgaben etc.
Subunternehmer: Sind zugelassen. Zieht der Anbieter zur Leistungserfüllung Subunternehmer bei, übernimmt er die Gesamtverantwortung. Er führt alle beteiligten Subunternehmer mit den ihnen zugewiesenen Rollen auf.
Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten.

Eligibility requirements: Eignungskriterien: Alle wirtschaftlich leistungsfähigen Firmen, welche die nachfolgenden Eignungskriterien bzw. -nachweise gemäß Ziffer 3.8 erfüllen, sind aufgerufen ein Angebot in CHF zu unterbreiten. Geforderte Nachweise: Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen. EK01 Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit. Der Anbieter bestätigt, dass er über eine ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit verfügt, um den vorliegenden Auftrag auszuführen. Er wird auf Aufforderung des Auftraggebers nach Angebotseinreichung und vor dem Zuschlag folgende Nachweise erbringen: — Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate; — Aktueller Auszug aus dem Betreibungsregister, nicht älter als 3 Monate. Für ausländische Anbieter gelten äquivalente Dokumente. EK02 Projekterfahrung. Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind, d. h. er hat in der Rolle des Testmanagers Applikationstests vorbereitet und durchgeführt und dabei die gesamte Koordination wahrgenommen. Er weist diese Erfahrung anhand von genau 2 Referenzen in den letzten 4 Jahren nach. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben. EK03 Ansprechpartner (SPOC). Der Anbieter verfügt über einen Ansprechpartner (SPOC), welcher bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und Entscheide herbeiführen kann. EK04 Personelle Ressourcen. Der Anbieter verfügt über die nötigen personellen Ressourcen, um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben erfüllen zu können. EK05 Personensicherheitsüberprüfung. Der Anbieter ist bereit, auf erstes Verlangen der Auftraggeberin die zum Einsatz vorgesehenen Personen namentlich bekannt zu geben und nach Abschluss des Beschaffungsvertrages einer Personensicherheitsprüfung gemäß der Verordnung über die Personensicherheitsprüfungen (PSPV, SR 120.4) zu unterziehen. Nähere Informationen sind unter www.aios.ch zu finden. EK06 Einsatz vor Ort beim Arbeitgeber. Der Anbieter ist bereit im Rahmen seiner Leistungserbringung auch Arbeiten vor Ort am Standort des ISCeco in Bern sowie an den Standorten seiner Kunden (vgl. Kap. 3.4 des Pflichtenhefts) zu erbringen. EK07 Erreichbarkeit und Einsatz-Flexibilität in Rolloutphase. Der Anbieter ist bereit, während der Rolloutphase des jeweiligen BAB-Release (Dauer ca. 1-2 Wochen) eine durchgehende Erreichbarkeit (von 7:00 – 20:00 Uhr) sowie die entsprechende Einsatz-Flexibilität zu garantieren (in Ausnahmefällen auch an Randzeiten und Wochenenden). EK08 Spesen. Der Anbieter akzeptiert, dass für die Dauer des geplanten Einsatzes grundsätzlich keine Spesen ausbezahlt werden. Die Spesen sind in den Preisen inbegriffen. EK09 Sicherheitsbestimmungen. Der Anbieter bestätigt, dass im Rahmen seiner Leistungserbringung die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen der Bundesverwaltung eingehalten werden. — Bundesgesetz vom 19.6.1992 über den Datenschutz (DSG); — Verordnung vom 14.6.1993 zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG); — Weisungen des Bundesrates über die IKT-Sicherheit in der Bundesverwaltung (WIsB). EK10 Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen. a) Einhaltung von Verfahrensgrundsätzen. Der Anbieter bestätigt, dass er selber sowie die möglicherweise von ihm beigezogenen Dritten (Subunternehmer und Unterlieferanten) die Verfahrensgrundsätze gemäss Selbstdeklarationsblatt der Beschaffungskonferenz des Bundes BKB einhalten. b) Zusätzlicher Nachweis der Einhaltung der Lohngleichheit von Frau und Mann. Anbieter mit mehr als 50 Mitarbeitenden und deren Subunternehmen erster Stufe mit jeweils mehr als 50 Mitarbeitenden müssen zusätzlich zum Selbstdeklarationsblatt nachweisen, wie die Lohnpraxis überprüft wurde. EK11 Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bundes (AGB): — für Informatikdienstleistungen, Ausgabe Oktober 2010. EK12 Akzeptanz Vertragsentwurf. Der Anbieter ist bereit, den Vertragsentwurf gemäß Anhang 6 [A6] des Pflichtenhefts zu akzeptieren.
Critères d'aptitude: Toutes les entreprises disposant des compétences économiques et techniques suffisantes et pouvant apporter les justificatifs requis selon chiffre 3.8 sont appelées à déposer une offre en CHF. Justificatifs requis: Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l'offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière. CA01 Capacité économique/financière Le soumissionnaire dispose d'une capacité économique/financière suffisante pour remplir le mandat. Il confirme que, entre le dépôt de l'offre et l'adjudication, il fournira les justificatifs suivants si l'adjudicateur le demande: — Extrait du registre du commerce, remontant à 3 mois au maximum. — Extrait du registre des poursuites, remontant à 3 mois au maximum. Les soumissionnaires étrangers fournissent des documents équivalents. CA02 Expérience Le soumissionnaire dispose de suffisamment d'expérience dans des projets comparables à la présente offre; en ce qui concerne l'étendue et la complexité, c.-à-d. qu'il a déjà préparé et effectué des tests d'applications en tant que responsable de test et assumé à cette occasion toute la coordination. Cette expérience est démontrée par 2 références au cours des 4 dernières années. Des projets réalisés par le soumissionnaire pour la Confédération peuvent être cités comme référence uniquement lorsque les personnes de référence ont consenti par écrit à livrer des renseignements à ce sujet. CA03 Interlocuteur (SPOC) Le soumissionnaire dispose d'un interlocuteur (SPOC) chargé de gérer les problèmes liés au mandat et de prendre des décisions. CA04 Ressources humaines Le soumissionnaire dispose du personnel nécessaire à l'exécution des prestations décrites dans le cahier des charges. CA05 Contrôle de sécurité relatif aux personnes Le soumissionnaire est disposé à livrer à l'adjudicateur, dès que celui-ci l'exige, le nom de la personne qu'il a prévu pour exécuter le présent mandat et, dès la signature du contrat, à soumettre cette personne à un contrôle de sécurité relatif aux personnes, conformément à l'ordonnance sur les contrôles de sécurité relatifs aux personnes (OCSP; RS 120.4). De plus amples informations sont disponibles sur le site Internet www.aios.ch. CA06 Lieu de travail Dans le cadre de la fourniture de prestations, le soumissionnaire accepte de travailler également dans les locaux de l'ISCeco à Berne et chez ses clients (v. chap. 3.4 du cahier des charges). CA07 Atteignabilité et flexibilité durant la phase de migration Pendant la phase de migration de chacune des mises à jour bureautiques (env. 1 ou 2 semaines), le soumissionnaire s'engage à être atteignable toute la journée (de 7:00 à 20:00) et accepte d'être flexible au niveau des horaires de travail (exceptionnellement aussi en début ou en fin de journée et les week-ends). CA08 Frais Le soumissionnaire accepte que, pour la durée prévue de l'engagement, aucun frais ne lui soit en principe versé. Les frais sont inclus dans les prix. CA09 Dispositions de sécurité Le soumissionnaire confirme qu'en fournissant ses prestations, il respecte les dispositions de sécurité suivantes de l'administration fédérale: — loi fédérale du 19.6.1992 sur la protection des données (LPD); — ordonnance du 14.6.1993 relative à la loi fédérale sur la protection des données (OLPD) — Directives concernant la sécurité informatique dans l'administration fédérale (DTIC) CA10 Respect des principes procéduraux. a) Respect des principes procéduraux. Le soumissionnaire confirme que les tiers (sous-traitants) qu'il a engagés pour réaliser le mandat et lui-même respectent les principes procéduraux visés dans le formulaire de déclaration de la Conférence des achats de la Confédération (CA). b) Jusitificatif additionnel démontrant le respect de l'égalité de traitement entre hommes et femmes. Les fournisseurs avec plus de 50 collaborateurs et leur contracteur de premier rang avec plus de 50 collaborateurs doivent fournir, en plus de l'autodéclaration, un justificatif de l'audit de leur pratique salariale. CA11 Acceptation des Conditions générales (CG) de la Confédération. Acceptation des Conditions générales (CG) de la Confédération pour les services informatiques, version d'octobre 2010 CA12 Acceptation du projet de contrat. Le soumissionnaire est disposé à accepter le projet de contrat selon l'annexe 6 [A6] du cahier des charges.