Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-14
Buyer: Bundeskanzleramt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000 | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2018-04-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das gemeinsame Planungs- und Kabinettmanagementprogramm (PKP) soll weiterentwickelt werden. Die Weiterentwicklung soll in einer ersten Phase auf Basis einer Leistungsbeschreibung jedoch mit agilen Methoden erfolgen (Phase 1). In Phase 2 erfolgt die Weiterentwicklung in vollem Umfang agil auf Basis eines Rahmenvertrages, aufgrund dessen für einzelne Entwicklungsschritte, z.B. Sprints Werkverträge abgeschlossen werden. Parallel zu den Phasen 1 und 2 übernimmt der künftige Auftragnehmer die Pflege des PKP.
Es sind Optionen für einzelne Leistungen in der ersten Phase der Entwicklung vorgesehen, weitere Angaben dazu ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Geben Sie die Umsatzzahlen der Bereiche Ihres Unternehmens an, die sich mit Leistungen auf dem Geschäftsfeld von agiler Individualsoftwareentwicklung für die öffentliche Hand beschäftigen. Die Umsatzzahlen sind jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in tabellarischer Form anzugeben (netto, exkl. USt.).
Der Mindestjahresumsatz in diesem Bereich muss in jedem Jahr bei größer / gleich 750 000 EUR netto liegen. Sofern der Jahresumsatz in mindestens einem Jahr kleiner als 750 000 EUR ist, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Daten sind für jedes Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert anzugeben (Tabelle bitte ggf. duplizieren).
Die geforderten Umsatzzahlen stellen ein AB Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1.
Bewertungspunkte 0: 750 000 EUR bis 1 500 000 EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Bewertungspunkte 5: über 1 500 000 EUR bis 3 000 000 EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Bewertungspunkte 10: über 3 000 000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Benennen Sie die Gesamtzahl der Beschäftigten im Bereich agiler Softwareentwicklung Ihres Unternehmens, jeweils für die Jahre 2015 bis 2017. Der Bieter hat anzugeben, wie hoch die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in diesen Jahren in Deutschland, die in diesem Bereich tätig waren, war weniger als 5 Beschäftige im Durchschnitt der drei o.g. Jahre führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Die geforderten Beschäftigtenzahlen stellen ein AB-Kriterium dar, es können maximal 20 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 2.
Der Anbieter muss belegen, dass er über fachkundiges Personal für nachstehende Leistungsbereiche verfügt, welches im Rahmen des Projektes auch zur Verfügung steht. Vorgesehen sind folgende Rollen:
Mindestanforderung für jedes Mitarbeiterprofil in dieser Rolle ist eine Erfahrung von 200 Tagen in Projekten für Kunden auf den genannten Gebieten. Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile weniger als 200 Tage Erfahrung hervorgehen, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Die geforderte Erfahrung stellt ein AB-Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Für die Bewertung werden die Tage an Erfahrung aus beiden Profilen addiert.
Es müssen Erfahrungen auf den Gebieten: Scrum-Master für Entwicklungsteams, Softwareentwicklung, Coaching und Moderation vorliegen.
Mindestanforderung für jedes Mitarbeiterprofil in dieser Rolle ist eine Erfahrung von 200 Tagen in Projekten für Kunden auf den genannten Gebieten. Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile weniger als 200 Tage Erfahrung hervorgehen, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Umsatzzahlen im Bereich agiler Individualsoftwareentwicklung für die öffentliche Hand. Geben Sie die Umsatzzahlen der Bereiche Ihres Unternehmens an, die sich mit Leistungen auf dem Geschäftsfeld von agiler Individualsoftwareentwicklung für die öffentliche Hand beschäftigen. Die Umsatzzahlen sind jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in tabellarischer Form anzugeben (netto, exkl. USt.). Der Mindestjahresumsatz in diesem Bereich muss in jedem Jahr bei größer / gleich 750 000 EUR netto liegen. Sofern der Jahresumsatz in mindestens einem Jahr kleiner als 750 000 EUR ist, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Daten sind für jedes Unternehmen unabhängig von der Bieterkonstellation gesondert anzugeben (Tabelle bitte ggf. duplizieren). Die geforderten Umsatzzahlen stellen ein AB Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Bewertungspunkte 0: 750 000 EUR bis 1 500 000 EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bewertungspunkte 5: über 1 500 000 EUR bis 3 000 000 EUR im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bewertungspunkte 10: über 3 000 000 EUR im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
I. Beschäftigtenanzahl auf dem Gebiet der Leistungserbringung I.1. Anzahl der Beschäftigten im Bereich agile Softwareentwicklung in Deutschland Benennen Sie die Gesamtzahl der Beschäftigten im Bereich agiler Softwareentwicklung Ihres Unternehmens, jeweils für die Jahre 2015 bis 2017. Der Bieter hat anzugeben, wie hoch die jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in diesen Jahren in Deutschland, die in diesem Bereich tätig waren, war weniger als 5 Beschäftige im Durchschnitt der drei o.g. Jahre führen zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Für die Jahre 2015, 2016, 2017 ist die Beschäftigtenzahl auf dem oben genannten Gebiet anzugeben. Die geforderten Beschäftigtenzahlen stellen ein AB-Kriterium dar, es können maximal 20 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 2. Bewertungspunkte 0: 5 bis 20 Beschäftigte im Durchschnitt. Bewertungspunkte 5: mehr als 20 bis 40 Beschäftigte im Durchschnitt. Bewertungspunkte 10: mehr als 40 Beschäftigte im Durchschnitt. II. Anforderungen an das Personal / Mitarbeiterprofile Der Anbieter muss belegen, dass er über fachkundiges Personal für nachstehende Leistungsbereiche verfügt, welches im Rahmen des Projektes auch zur Verfügung steht. Vorgesehen sind folgende Rollen: II.1. Teamleitung agile Softwareentwicklung (Lead Software Developer) Es müssen Erfahrungen auf den Gebieten Scrum-Prozess und Leitung agiler Entwicklungsteams vorliegen. Mindestanforderung für jedes Mitarbeiterprofil in dieser Rolle ist eine Erfahrung von 200 Tagen in Projekten für Kunden auf den genannten Gebieten. Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile weniger als 200 Tage Erfahrung hervorgehen, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die geforderte Erfahrung stellt ein AB-Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Für die Bewertung werden die Tage an Erfahrung aus beiden Profilen addiert. Bewertungspunkte 0: 400 bis 499 Tage. Bewertungspunkte 5: 500 bis 699 Tage. Bewertungspunkte 10: 700 und mehr Tage. II.2. Scrum Master Es müssen Erfahrungen auf den Gebieten: Scrum-Master für Entwicklungsteams, Softwareentwicklung, Coaching und Moderation vorliegen. Mindestanforderung für jedes Mitarbeiterprofil in dieser Rolle ist eine Erfahrung von 200 Tagen in Projekten für Kunden auf den genannten Gebieten. Sofern aus einem der beiden angegebenen Profile weniger als 200 Tage Erfahrung hervorgehen, wird der Bieter vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die geforderte Erfahrung stellt ein AB-Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Für die Bewertung werden die Tage an Erfahrung aus beiden Profilen addiert. Bewertungspunkte 0: 400 bis 499 Tage. Bewertungspunkte 5: 500 bis 699 Tage. Bewertungspunkte 10: 700 und mehr Tage. III. Unternehmensreferenzen III.1. Referenzen über Weiterentwicklung von Individualsoftware oder auf Quellcodeebene angepasster Standardsoftware auf Basis von JAVA Erforderlich sind mindestens drei vergleichbare Referenzen. Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie bezogen auf das in den Wettbewerb gestellte Auftragsvolumen sowie auf die Leistungserbringung vergleichbar ist, wobei folgende Mindestanforderungen erfüllt sein müssen: — das Auftragsvolumen für die Entwicklung der Referenzleistung (bei Projekten mit anderen Unternehmen der eigene Anteil des Bewerbers) muss mindestens 300 000 EUR (netto, ohne Umsatzsteuer) betragen. — die Referenzleistung muss erfolgreich abgenommen worden sein, d.h. soweit die Leistung in ein größeres Projekt eingebunden ist, muss dieses nicht zwingend insgesamt abgenommen worden sein. — die Abnahme darf nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. — bei Projekten mit anderen Unternehmen muss der Auftragnehmer die Projektleitung innegehabt haben. — mindestens eine Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber stammen. Die geforderten Referenzen stellen ein A-Kriterium dar. III.1.1 zusätzliche Eigenschaft der Referenzen zu III.1: Öffentlicher Auftraggeber Erforderlich ist mindestens eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers (s.o.). Je mehr der Referenzen sich auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen, desto höher wird dies bewertet. Es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Bewertungspunkte 0: Eine Referenz bezieht sich auf einen öffentlichen Auftraggeber. Bewertungspunkte 5: Zwei Referenzen beziehen sich auf einen öffentlichen Auftraggeber. Bewertungspunkte 10: Drei Referenzen beziehen sich auf einen öffentlichen Auftraggeber. III.1.2 zusätzliche Eigenschaft der Referenzen zu III.1: der Bund ist Auftraggeber Je mehr Referenzen sich auf den Bund (unmittelbare Bundesverwaltung) als öffentlichen Auftraggeber beziehen, desto mehr Punkte gibt es. Die geforderten Eigenschaften der Referenz stellen ein B-Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Bewertungspunkte 3: Eine Referenz bezieht sich auf den Bund als öffentlichen Auftraggeber. Bewertungspunkte 6: Zwei Referenzen beziehen sich auf den Bund als öffentlichen Auftraggeber. Bewertungspunkte 10: Drei Referenzen beziehen sich auf den Bund als öffentlichen Auftraggeber. III.1.3 zusätzliche Eigenschaft der Referenzen zu III.1: Integration von Fachverfahren bzw. externen Softwareanwendungen in eine webbasierte, modulare, Oberfläche Im Rahmen des Referenzprojektes wurden durch den Auftragnehmer Fachverfahren bzw. externe Softwareanwendungen in eine webbasierte, modulare, Oberfläche integriert. Die geforderten Eigenschaften der Referenz stellen ein B-Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Bewertungspunkte 3: Eine Referenz weist diese Eigenschaft auf. Bewertungspunkte 6: Zwei Referenzen weisen diese Eigenschaft auf. Bewertungspunkte 10: Drei Referenzen weisen diese Eigenschaft auf. III.1.4 zusätzliche Eigenschaft der Referenzen zu III.1: Entwicklung von Schnittstellen zu Fachverfahren Im Rahmen des Referenzprojektes wurden durch den Auftragnehmer Schnittstellen zu Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung (z.B DOMEA, dip21@BT,VPS, WEB5KM@DeStatis etc.) entwickelt. Die geforderten Eigenschaften der Referenz stellen ein B-Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Bewertungspunkte 3: Eine Referenz weist diese Eigenschaft auf. Bewertungspunkte 6: Zwei Referenzen weisen diese Eigenschaft auf. Bewertungspunkte 10: Drei Referenzen weisen diese Eigenschaft auf. III.1.5 zusätzliche Eigenschaft der Referenzen zu III.1: Hosting durch einen Rechenzentrumsdienstleister des Bundes Die Software aus dem Referenzprojekt bzw. deren Serverkomponenten wird / werden durch einen der zentralen Rechenzentrumsdienstleister des Bundes (ITZBund, BWI GmbH, Bundesagentur für Arbeit, Deutsche Rentenversicherung Bund oder Auswärtiges Amt) gehostet und betrieben. Die geforderten Eigenschaften der Referenz stellen ein B-Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Bewertungspunkte 3: Eine Referenz weist diese Eigenschaft auf. Bewertungspunkte 6: Zwei Referenzen weisen diese Eigenschaft auf. Bewertungspunkte 10: Drei Referenzen weisen diese Eigenschaft auf. III.2 Referenz über die Erstellung einer Portallösung als Individualsoftware bzw. als Anpassung von Standardsoftware. Erforderlich ist mindestens eine vergleichbare Referenz, die folgende Mindestanforderungen erfüllt: — die Portallösung muss mindestens über folgende Eigenschaften verfügen: —— webbasierte, modulare Lösung, —— individuelle Workflows für Vorhaben-/Maßnahmenplanung, die von Mitarbeitern des Auftraggebers und von ggf. zuzulassenden Dritten genutzt werden können, —— Einbindung von Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen, insbesondere Fachverfahren, —— Kryptografische und Signaturkomponenten. — das Auftragsvolumen für die Entwicklung (bei Projekten mit anderen Unternehmen der eigene Anteil des Bewerbers) muss mindestens 300.000 € (netto, ohne Umsatzsteuer) betragen. — die Referenzleistung muss erfolgreich abgenommen worden sein, d.h. soweit die Leistung in einem größeren Projekt eingebunden ist, muss dieses nicht zwingend insgesamt abgenommen worden sein. — die Abnahme darf nicht länger als fünf Jahre zurückliegen. Bei Projekten mit anderen Unternehmen muss der Auftragnehmer die Projektleitung innegehabt haben. Die geforderte Referenz stellt ein A Kriterium dar. III.2.1 weitere vergleichbare Referenzen, die die Mindestanforderungen gemäß III.2 erfüllen. Die geforderten Referenzen stellen ein B-Kriterium dar, es können maximal 30 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 3. Bewertungspunkte 5: Eine weitere Referenz. Bewertungspunkte 10: Zwei weitere Referenzen. III.2.2 zusätzliche Eigenschaft der Referenzen zu III.2 und III.2.1: Öffentlicher Auftraggeber. Je mehr der Referenzen sich auf einen öffentlichen Auftraggeber beziehen, desto höher wird dies bewertet. Die geforderte Eigenschaft der Referenzen stellt ein B-Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Bewertungspunkte 3: Eine Referenz weist diese Eigenschaft auf. Bewertungspunkte 6: Zwei Referenzen weisen diese Eigenschaft auf. Bewertungspunkte 10: Drei Referenzen weisen diese Eigenschaft auf. III.2.3 zusätzliche Eigenschaft der Referenzen zu III.2 und III.2.1: Integration von Fachverfahren bzw. externen Softwareanwendungen in die webbasierte, modulare, Portallösung. Im Rahmen des Referenzprojektes wurden durch den Auftragnehmer Fachverfahren bzw. externe Softwareanwendungen in die webbasierte, modulare, Portallösung integriert. Die geforderten Eigenschaften der Referenzen stellen ein B-Kriterium dar, es können maximal 10 Eignungspunkte erreicht werden. Der Gewichtungsfaktor beträgt 1. Bewertungspunkte 3: Eine Referenz weist diese Eigenschaften auf. Bewertungspunkte 6: Zwei Referenzen weisen diese Eigenschaften auf. Bewertungspunkte 10: Drei Referenzen weisen diese Eigenschaften auf.