Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-17
Buyer: Slagelse Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33140000: Medical consumables | 33141200 | 33141240 | 85312320
Estimated value: 140000000 DKK
Submission deadline: 2018-11-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Udbuddet omhandler levering af kateterhjælpemidler på bevilling til borgere i 16 kommuner. Kateterhjælpemidler bevilges ud fra en individuel vurdering jf. Servicelovens § 112. Borgerne har jf. lovgivningen frit valg af leverandør.
Udbuddet omhandler en rammeaftale på levering af kateterhjælpemidler til borgere med en bevilling. Bevillingen gives ud fra en individuel vurdering jf. Servicelovens § 112. Borgerne har jf. lovgivningen frit valg af leverandør. Tilbudsgiver kan forvente at skulle håndtere et varierende antal bevillinger - for tiden ca. 4 700. Det frie leverandørvalg udgør i dag anslået mindre end 3% af den samlede omsætning.
Der skal vedlægges autorisation for sygeplejerskeuddannelse gældende for den sygeplejerske, som skal fungere som konsulent og skal varetage den sygeplejefaglige rådgivning på kateterområdet over for kommunerne.
Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (bemærk at der er ekspeditionstid ved rekvireringen af attesten, der skal foreligge senest 2,5 uge efter, der er rettet henvendelse angående hensigt om indgåelse af kontrakt). Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel.
Kopi af tilbudsgivers seneste reviderede årsregnskab. Årsregnskabet skal have en positiv egenkapital.
Beskrivelse af tilbudsgivers organisation, herunder en generel beskrivelse af hierarki og ansvarsområder i forhold til de afdelinger/enheder hos tilbudsgiver, som vil være i kontakt med FUS-kommunerne i aftaleperioden.
En eller flere referencer inden for de seneste 3 år, (2016 -2018) på udførelse af tilsvarende leverancer inden for Servicelovens § 112-område med bevillingshåndtering og levering til større kommuner med over 100 000 indbyggere, eller til et indkøbsfællesskab af tilsvarende størrelse.
Dokumentationen skal indeholde kontraktperioden, kontaktoplysninger på relevant medarbejder hos kunden samt telefonnummer på kontaktperson.
Særlige hensyn: Af hensyn til at etablere en tilstrækkelig konkurrence om opgaven accepteres referencer også for en periode på 3 år, der inkluderer en 3-årig sammenhængende periode inden for årene 2014 - 2018, såfremt der ikke er referencer af nyere dato. Mindstekravene ovenfor om opgavens størrelse, kontaktoplysninger og telefonnummer skal stadig opfyldes.
Det er et krav at tilbudsgiver kan tilbyde et elektronisk bevillingshåndteringssystem ved opstart af rammeaftalen. Systemet skal håndtere bevillinger, leveranceregistreringer og statistik m.m. med det formål at forenkle de administrative procedurer mellem tilbudsgiver og kommunerne. Systemet skal som minimum indeholde:
Bevillingshaveren skal kunne afgive sin bestilling via tilbudsgivers hjemmeside, via e-mail, telefon, via nye tekniske løsninger, som tilbudsgiver udvikler, eksempelvis en app-løsning, der kan supplere eksisterende bestillingsmuligheder.
Det skal også være muligt for bevillingshaveren eller plejepersonalet at genbestille kateterhjælpemidler via læsevenlige, portofrie genbestillingskort. Genbestillingskort skal indeholde afkrydsningsfelter til de bevilgede produkter.
- Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage. Dette regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation,
- Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt,
- Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen,

Eligibility requirements: Der skal vedlægges autorisation for sygeplejerskeuddannelse gældende for den sygeplejerske, som skal fungere som konsulent og skal varetage den sygeplejefaglige rådgivning på kateterområdet over for kommunerne.

Award value: 140000000