Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-15
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Submission deadline: 2024-03-07
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Sistem electronic de management al documentelor  în cadrul S.N.G.N. Romgaz S.A., conform specificatiilor caietului de sarcini
Cerința nr. 1
Ofertanții, asociatii si terții susținători nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177, 178, 180 din Legea nr. 99/2016.
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE în conformitate cu  art. 202 alin. (1) din Legea 99/2016.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
-	certificate de atestare fiscala valabile la momentul prezentarii;
-	cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere si de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv;
-	alte documente edificatoare, după caz. 
In cazul in care ofertantul detine sedii secundare/puncte de lucru, solicitam ca si document justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, o declarație pe proprie răspundere din care să reiasă că ofertantul nu si-a încălcat obligațiile privind plata impozitelor sau cele privind contribuțiile la asigurările sociale.   
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, 178 și 180 din Legea 99/2016, entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.

Cerința nr. 2
Ofertanţii, asociaţii si terții susținători trebuie să respecte regulile de evitarea conflictului de interese prevăzute la art. 73 din Legea 99/ 2016. Se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, si terții susținători, până la data limită de depunere ofertelor.

Persoanele cu funcție de decizie din cadrul entității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: 
1.	dl. Răzvan Popescu – Director General S.N.G.N. Romgaz S.A. 
2.	dl. Marius Aristotel Jude – Director General Adjunct S.N.G.N. Romgaz S.A. 
3.	d-na. Gabriela Tranbitas – Director Economic 
4.	d-na Mariana Anica Sânpetrean - Şef Serviciu Control Financiar Preventiv
5.	dl. Leonard Ionuţ Lupă - Director Direcţia Achiziţii
6.	d-na. Cristina Maria Chisalita – Sef Birou Raportari Achizitii si Evidenta Contracte 
7.	dl. Valentin Mihai Pop – Sef Serviciul Dezvoltare si Intretinere Aplicatii
8.	dl. Ervin Kranics – Sef Serviciul Infrastructura si Securitate Sisteme Informatice
9.	dl. Adrian Boiarciuc – Specialist IT
10.	d-na Monica Stafie - Sef Serviciu Juridic
11.	d-na Mariana Tătaru – Economist Serviciul Impozite si Taxe
12.	d-na. Cecilia Bolchiş – Şef Serviciu Achiziţii (Licitaţii) 
13.	d-na. Milica Ghindoc – Inginer Serviciul Achiziţii (Licitaţii) 
14.	d-na. Gabriela Simona Bogdan – inginer diplomat Serv. Bugete - Analize Economice

Modalitatea de îndeplinire:
Entitatea Contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016  privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Ca atare, se va prezenta o declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 73 din Legea 99/2016 o dată cu depunerea DUAE, de către toţi ofertanţii, asociaţii, si terții susținători, până la data limită de depunere ofertelor. 
Se va completa Formularul nr. 1  - Declarație privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 din Modele de formulare.
Cerința nr. 1
Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică/sectorială. 
Modalitatea de îndeplinire:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați) participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.
Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea
criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.
In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.