Public procurement notice: Additional Information
Published: 2017-11-11
Buyer: Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33111000: X-ray equipment
Submission deadline: 2017-11-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatu RTG typu telekomando wraz z niezbędnym wyposażeniem, zainstalowaniem i uruchomieniem wszelkich niezbędnych urządzeń i instalacji wchodzących w skład aparatu RTG, w przeznaczonych na ten cel pomieszczeniach, przeszkoleniem personelu oraz protokolarnym przekazaniem Zamawiającemu do używania zgodnie z obecnie obowiązującymi standardami i warunkami, jakie powinny spełniać instytucje ochrony zdrowia oraz przepisami prawa, w tym rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 roku w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ – Wymagania techniczne – warunki graniczne, Załącznik Nr 3 do SIWZ Rzut pomieszczeń przeznaczonych do zainstalowania urządzenia.
Zamawiający zastosował art. 43 ust. 2b pkt 2 Pzp w postępowaniu przetargowym na dostawę aparatu RTG typu telekomando (sprawa 34/2017) i skrócił termin składania ofert do 15 dni. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia na dostawę aparatu RTG typu telekomando i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności zagwarantowania ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych przez Zamawiającego i zapewnienia dostępu do świadczeń zdrowotnych zgodnych z aktualna wiedzą medyczną. Brak dostawy aparatu RTG typu telekomando wobec niesprawności obecnie posiadanego sprzętu niewątpliwie wpłynęłoby na jakość udzielanych świadczeń, bezpieczeństwo pacjentów i dostęp do udzielanych świadczeń zdrowotnych. Obecnie posiadany sprzęt RTG jest niesprawny, co niewątpliwie wpływa na jakość i dostępność usług zdrowotnych oraz bezpieczeństwo pacjentów. Zamawiający nie posiada własnych środków finansowych na zakup w.w. aparatu. W związku z powyższym zawarł 3.11.2017 r. z Ministerstwem Zdrowia umowę BSI/SK/RC/85112/6220/2023/1247, której przedmiotem jest udzielenie dotacji celowej na zakupy inwestycyjne, w tym na zakup aparatu RTG typu telekomando.
Wyznaczenie terminu składania ofert bez jego skrócenia, tj. terminu 40 dniowego uniemożliwiałoby udzielenie zamówienia w terminie wynikającym z ww. umowy, która zakłada wykorzystanie dotacji maksymalnie do 31.12.2017 r. Niewykorzystanie dotacji pozbawia Zamawiającego możliwości zakupu tego aparatu, a warunki umowy na udzielenie dotacji są obwarowane koniecznością wykorzystania jej do końca bieżącego roku kalendarzowego. Wobec powyższego pilne udzielenie zamówienia jest uzasadnione.
1. Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, zgodnie z § 13 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z dnia 27 lipca 2016 r., poz. 1126 w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, na wezwanie Zamawiającego, złoży następujące dokumenty:
1) Oświadczenie, dotyczące dopuszczenia oferowanego przedmiotu zamówienia do obrotu i używania w placówkach ochrony zdrowia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 211 z późn. zm) lub zgodne z prawem Unii Europejskiej.
2) Oryginał lub kopię materiałów producenta w języku kraju producenta lub w języku angielskim z tłumaczeniem na język polski, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, umożliwiające zweryfikowanie parametrów technicznych zaoferowanych w ofercie ze wskazaniem, której pozycji lub elementu dotyczy. W przypadku braku któregoś z parametrów w firmowych materiałach informacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia tych danych stosownym oświadczeniem, podpisanym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
2. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdz. VII niniejszej SIWZ, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
1) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy formularz ofertowy (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ).
2) Wypełniony i podpisany Załącznik Nr 2 do SIWZ Formularz Wymagania techniczne – warunki graniczne oraz parametry oceniane – formularz nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 26 ustawy Pzp.
3) Pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie – do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji.