Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-25
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233000 | 48732000: Data-security software package
Estimated value: 1382509.76 PLN
Submission deadline: 2025-07-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514); art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ
zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 
3. Dokumenty stanowiące ofertę:
1) Druk Oferta- załącznik nr 1 do SWZ.
UWAGA:
„Druk Oferta” nie podlega uzupełnieniu. Jeżeli wykonawca nie złoży „Druku Oferta”, jego oferta będzie podlegała odrzuceniu.
Z przyczyn technicznych i organizacyjnych Zamawiający zaleca złożenie oferty i załączników do oferty 
w formacie .pdf
UWAGA !
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia dokumentów w postaci elektronicznej podpisanych podpisem zaufanym oraz podpisem osobistym.
2) Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
a) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) – jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. 
b) W przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając 
w tym celu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania opisana została w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp. 
UWAGA! Dokument ten powinien być podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale.
c) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
4. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 
5. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 
6. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl.
8. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia: 
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-4cd590b9-6b17-4913-a2ba-523395f278c3
10. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
11. Termin składania ofert upływa dnia 29.07.2025 r.o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.07.2025 r. (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 
12. Okres związania ofertą wynosi 90 dni i upływa w dniu określonym w rozdziale XVI SWZ.
13. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego, spełniającego minimalne wymogi funkcjonalne określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
2.	Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części (pakiety) i obejmuje:  
- Pakiet nr 1 – licencje i subskrypcje oprogramowania informatyki śledczej
- Pakiet nr 2 – licencje i subskrypcje oprogramowania informatyki śledczej
- Pakiet nr 3 – licencje oprogramowania i urządzenia informatyki śledczej
- Pakiet nr 4 – urządzenia informatyki śledczej
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności 
w załącznikach nr 1.1 – 1.4 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla pakietu nr 1, 2, 3 i 4) oraz we wzorach umowy. 
4.	Zaoferowany przez wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w powyższych dokumentach. 
5.	Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia użyto oznaczeń lub parametrów wskazujących na konkretnego   producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, parametry lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach nie gorszych od przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia, spełniających wymagania Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy jest udowodnienie równoważności produktu.
6.	Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia bez odwołania się do nazw własnych oprogramowania. Wykonawcy mogą dostarczyć rozwiązania równoważne, przez co Zamawiający rozumie rozwiązanie takie samo bądź lepsze względem rozwiązania użytkowego i pożądanego, w szczególności w zakresie funkcjonalności cechujących rozwiązanie pożądane. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest wykazać jego równoważność w   stosunku do przedmiotu zamówienia.
7.	Zamawiający wymaga akceptacji wzoru umowy w całości.
8.	Wykonawca zobowiązuje się do stosowania cen ustalonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia  publicznego. Ewentualna zmiana cen może nastąpić tylko na warunkach określonych we wzorze umowy.
9.	Zamawiający  wymaga   przesłania   wystawionych  faktur  VAT  na adres:  Komenda  Wojewódzka Policji w Lublinie,  Wydział  Łączności i Informatyki, ul. Narutowicza 73,  20-019 Lublin.  
10.	Wynagrodzenie Wykonawcy, należne za dostarczony asortyment zostanie zapłacone przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 
11.	Zamawiający wymaga, by dostarczony przedmiot umowy był fabrycznie nowy, nieużywany i pochodził z oficjalnej dystrybucji producenta;
12.	Jeżeli Wykonawca wystawiał będzie ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy, 
  wówczas w polu faktury o nazwie referencja kupującego umieści następujący symbol: LB3C00.
13.	Wszelkie zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i podpisania przez obydwie strony umowy.
14.	Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek.
15.	 Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną.
Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.
Zamawiający nie określa szczegółowego wymogu dotyczącego warunków udziału w postępowaniu.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa szczegółowego wymogu dotyczącego warunków udziału w postępowaniu.
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto podaną w załączniku nr 1 do SWZ (druk Oferta). 
Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w rozdziale XX SWZ.
Przy ocenie tego kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę „termin realizacji zamówienia” na podstawie zaznaczonego jednego z trzech wariantów w wyznaczonym miejscu w załączniku nr 1 do SWZ (druk oferta). Wykonawca powinien zaznaczyć np. poprzez postawienie krzyżyka, termin realizacji zamówienia.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert zawarte zostały w rozdziale XX SWZ.
1.	Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania. 
2.	Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 
3.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4.	Odwołanie przysługuje na:
1)	niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu 
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2)	zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3)	zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5.	Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 
6.	Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7.	Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8.	Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9.	Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz.1640) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10.	Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.
https://ezamowienia.gov.pl
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego, spełniającego minimalne wymogi funkcjonalne określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.1 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy. 
3.	Zaoferowany przez wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w powyższych dokumentach. 
Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego, spełniającego minimalne wymogi funkcjonalne określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.2 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy. 
3.	Zaoferowany przez wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w powyższych dokumentach. 
Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.
Policyjna współpraca międzynarodowa - wzmocnienie potencjału Policji UE w zakresie zapobiegania i zwalczania przestępczości zorganizowanej
1.	Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i subskrypcji oprogramowania i urządzeń informatyki śledczej lub dostawa asortymentu równoważnego, spełniającego minimalne wymogi funkcjonalne określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w dokumentach zamówienia, w szczególności w załączniku nr 1.3 do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy. 
3.	Zaoferowany przez wykonawcę asortyment musi spełniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w powyższych dokumentach. 
Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Winner: Publications Office of the European Union