Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-14
Buyer: Finavia Oyj
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services | 72230000: Custom software development services | 72253200: Computer systems support services | 72263000: Software implementation services | 72267100: Maintenance of information technology software
Submission deadline: 2020-10-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hankinnan tarkoitus on solmia puitesopimus ohjelmistoprojektien kehityspalveluiden hankinnasta usean palveluntoimittajan kanssa ja siten toteuttaa räätälöityjä ja innovatiivisia ohjelmistoja, joita käytetään Finavian lentoasemilla ja toiminnassa. Hankinnan tavoite on muodostaa ohjelmistokehityksen huippuosaajien kilpailutettu pooli, josta voidaan hankkia resursseja ja muodostaa kehitystiimejä erilaisten ohjelmistokehitysprojektien ja Finavian yleisten kyvykkyyksien kehittämiseen tällä saralla sekä pystyä luomaan projekteittain tuotantotiimi, joka voi koostua osittain tai kokonaan – ja osa- tai kokoaikaisesti palveluntuottajan resursseista. Resurssit täyttävät eri rooleja projekteissa. Finavia voi myös sulauttaa eri projektien kehitystyön yhden (1) tiimin kokonaisvastuulle sisältäen jo tuotantoon vietyjen osien ylläpidon.
Hankinnan tarkoitus on solmia puitesopimus ohjelmistoprojektien kehityspalveluiden hankinnasta usean palveluntoimittajan kanssa ja siten toteuttaa räätälöityjä ja innovatiivisia ohjelmistoja, joita käytetään Finavian lentoasemilla ja toiminnassa. Hankinnan tavoite on muodostaa ohjelmistokehityksen huippuosaajien kilpailutettu pooli, josta voidaan hankkia resursseja ja muodostaa kehitystiimejä erilaisten ohjelmistokehitysprojektien ja Finavian yleisten kyvykkyyksien kehittämiseen tällä saralla.
Tavoitteena on pystyä luomaan projekteittain tuotantotiimi, joka voi koostua osittain tai kokonaan – ja osa- tai kokoaikaisesti palveluntuottajan resursseista. Resurssit täyttävät eri rooleja projekteissa. Finavia voi myös sulauttaa eri projektien kehitystyön yhden (1) tiimin kokonaisvastuulle sisältäen jo tuotantoon vietyjen osien ylläpidon.
Kehittäjätiimien kokoonpano tarkennetaan tarvekohtaisesti. Puitesopimuksen sisällä tehtävissä tarjouspyynnössä moniosaajatiimi voi koostua eri rooleista ja yhden (1) tai useamman toimittajan tarjoamista asiantuntijoista. Roolit ovat suuntaa-antavia ja yksilön osaamisesta riippuen myös päällekkäisiä. Vastuu ratkaisuista niin toiminnallisesti kuin teknisesti on koko tiimillä. Yhtä (1) henkilöä voi tarjota useampaan rooliin, mikäli osaaminen on sopiva rooleihin.
Puitesopimus solmitaan usean eri palveluntoimittajan kanssa. Kaikki sopimuksella tuotettu työ suoritetaan Finavian IT:n ja liiketoimintayksiköiden ohjauksessa. Kehitystiimit voivat koostua Finavian henkilöstöstä ja yhden (1) tai useamman palveluntoimittajan henkilöstöstä. Kehitystiimien ensisijainen työskentelypaikka on Finavian tilat Helsinki-Vantaalla ja sen läheisyydessä. Tehtäviä voi olla myös muilla Finavian lentoasemilla ympäri Suomea.
Tämän hankintamenettelyn tuloksena mahdollisesti syntyvällä puitesopimuksella hankittavat tehtävät voivat olla suunnittelua, muotoilua, arkkitehtuurityötä, kehitystyötä sekä ylläpitoa (sisältäen näihin liittyvän dokumentaation ja infrastruktuurin tuottamisen) ja koskettaa seuraavia lentoaseman pitäjän toiminnan osa-alueita ja/tai prosesseja:
Aktiivisessa kehityksessä olevien sovellusten tuki- ja ylläpitopalvelu kuuluu myös kehitystiimien vastuuseen. Palveluntoimittajalla on oltava mahdollisuus tarjota normaalien toimistotyöaikojen ulkopuolella tapahtuvaa tuki- ja ylläpitopalvelua. Tähän kuuluu myös puhelinpäivystys.
Projektien koolle tai laskutukselle ei ole asetettua euromääräistä alarajaa, joten projektien koko voi vaihdella merkittävästi. Puitesopimus ei muodosta määräostovelvollisuutta.
Hankintayksikön ja valittujen toimittajien välillä solmittavaan puitesopimukseen sovelletaan JIT 2015 -ehtoja, jotka koostuvat yleisistä ehdoista sekä hankinnan kohteeseen soveltuvista erityisehdoista, pois lukien JIT 2015 – Henkilötiedot.
Turvallisuussyistä kilpailutusmateriaaleja ei mahdollisten tarkempien tuote- ja palvelukuvausten, teknisten yksityiskohtien, tietoturvaa ja tietosuojaa koskevien liitteiden, hankinnalla tuotettavien tai ylläpidettävien ohjelmistojen ominaisuuksien tai muun vastaavan yksilöivän tiedon osalta julkaista osana tätä hankintailmoitusta. Tarvittavat materiaalit luovutetaan kilpailutukseen valituille toimijoille.
Osallistumishakemuksen/tarjouksen tekemistä ja jättämistä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa (ml. ehdokkaan käyttäjä- ja yhteyshenkilötiedot järjestelmässä) koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden muuttaa aikataulua. Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä jokaisella kierroksella.
Hankinnan ensimmäisessä vaiheessa pyydetään osallistumishakemuksia ehdokkailta. Osallistumishakemusten perusteella vähimmäisvaatimukset täyttävät ehdokkaat kutsutaan tarjoajiksi vastaamaan tarjouspyyntöön. Tarjouspyynnön yhteydessä julkaistaan sopimusluonnos liitteineen.
Tarjousten perusteella kutsutaan kuusi (6) parhaat pisteet saanutta tarjoajaa neuvotteluihin. Tarjousten pisteytys, laskukaavat sekä tarkennukset kriteereihin löytyvät Hankinnan kohteen kriteerit -osiosta tarjouspyynnön luonnoksesta.
Neuvottelukierrokselle valitut tarjoajat voivat esittää palautetta, kommentteja ja vähäisiä parannusehdotuksia sopimusasiakirjoihin kirjallisesti. Hankintayksikkö voi pyytää selvennyksiä palautteeseen, kommentteihin ja ehdotuksiin kirjallisesti.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.