Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-07
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30195200 | 30213300 | 30213400 | 30237200
Submission deadline: 2024-04-11
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
În data de 13.10.2023, UAT JUDEȚUL VASLUI, în calitate de lider de parteneriat, a semnat cu Ministerul Cercetării, Inovării și Digitizării(MCID) și Autoritatea pentru Digitalizarea României(ADR), Contractul de finanțare nr.MCID 760143/13.10.2023 pentru proiectul ”BiblioHub Vaslui”, cu o valoare totală de 4.039.200,56 lei(inclusiv TVA), din care valoarea finanțării PNRR(a cheltuielilor eligibile) este de 3.424.292 lei(inclusiv TVA).
Obiectivul general al proiectului vizează îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale comunităților cu acces limitat la formare digitală și ale grupurilor marginalizate din județul Vaslui în perioada de implemenare a proiectului prin intermediul a 3 obiective specifice, și anume:
OS1. Renovarea și echiparea cu calculatoare și echipamente tehnice pentru 3 biblioteci (partener 2, 3, 4) și transformarea acestora în hub-uri de dezvoltare a competențelor digitale.
OS2. Schimbarea/ modernizarea echipamentelor informatice ale celor 26 de biblioteci aflate în administrarea partenerilor 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30.
OS3. Dezvoltarea competențelor de bază digitale ale unui număr de 2500 de cetățeni din comunitățile defavorizate ale județului Vaslui.
Municipiul Bârlad, în calitate de Partener nr.5 în cadrul proiectului ”BiblioHub Vaslui”, este responsabil de achiziția echipamentelor informatice noi pentru dotarea Bibliotecii Municipale Stroe S. Belloescu.

În conformitate cu prevederile art.161 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare,  autoritatea contractantă va răspunde tuturor solicitărilor de clarificări transmise de operatorii economici în termenul specificat la sectiunea I.3 (de 15 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor), cu cel puțin 10 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
CERINȚA(pentru ambele loturi):

Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

MODALITATE DE ÎNDEPLINIRE:

       Se va completa formularul DUAE pentru fiecare operator economic (Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Terț Susținător) participant la procedură.
        După aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul a cărui ofertă a fost clasată pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea autorității contractante, demonstrează inexistența situațiilor de excludere prin prezentarea documentelor justificative valabile la momentul prezentarii, constând în:
        -   certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat(buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art.165 alin.(1) din Legea nr.98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate,
        - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
- Declarația privind beneficiarul/beneficiarii real/reali al/ai fondurilor alocate din PNRR (Formular nr.9), conform prevederilor art.22 alin.(2), lit.d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European şi al  Consiliului din 12 februarie 2021 privind protejarea intereselor  financiare ale Uniunii prin identificarea de către statele membre a Beneficiarului Real al finanţărilor prin Planul de redresare şi rezilienţă, 
         -  după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin.(2), art.167 alin.(2), art.171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările ulterioare.
În conformitate cu prevederile art.168 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. 
În cazul ofertanților care sunt persoane juridice străine se vor prezenta certificate/documente echivalente care să fie valabile la momentul prezentării.
În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă acceptă o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
      În scopul prevenirii, identificării și remedierii în mod eficient a conflictelor de interese care pot apărea pe durata derulării procedurii de atribuire, fiecare ofertant/asociat, inclusiv terț susținător/subcontractant, după caz, va întocmi o Declarație pe propria răspundere privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art.59 și  60 din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, referitor la conflictul de interese. (Formular nr.1)
Declarația privind conflictul de interese va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP. Declarația va conține informații aferente situației lor.

Numele persoanelor cu rol de decizie la nivelul Autorității Contractante care sunt implicate în desfășurarea procedurii de achizitie sunt: Boroș Dumitru-Primar, Vintilă Ana-Maria – Viceprimar, Haret Cătălin – Secretar General Municipiul Bârlad, Chiper Cezar – Director Tehnic, Răducu Aurelian - Sef Serviciu Achiziții Publice, Voinea Ancuța-Magdalena - Șef Serviciu Administrație Publică Locală, Secretariat, Juridic- Contencios, Boboc Cristian-Daniel – Sef Serviciu Buget si Contabilitatea Veniturilor si cheltuielilor, Vizitiu Cristina  - Șef Serviciu Direcția Cultură, Angheluță Crina-Corina - Bibliotecar, Gagiu Dana – Consilier Serviciul Achiziţii Publice.

Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.

Toate documentele/ofertele depuse în sistemul SEAP trebuie să fie semnate cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, conform art.123, alin.3 din H.G.nr.395/2016, modificată și completată.
CERINȚA(pentru ambele loturi):

Orice Operator Economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Terț Susținător, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în conditiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

MODALITATEA PRIN CARE POATE FI DEMONSTRATĂ ÎNDEPLINIREA CERINȚEI:

1) Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței, Operatorii economici vor completa Partea IV din DUAE selectând DA sau NU, fiind activată opțiunea ”a: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”.

Cerința mai sus menționată este obligatorie și se evaluează inițial pe baza informațiilor furnizate de operatorul economic Ofertant în DUAE depus, completat conform cerințelor.

2) La solicitarea expresă a Autorității Contractante și în aplicarea prevederilor art. 196 și următoarele din Legea 98/2016, în orice moment pe durata evaluării Ofertelor dar nu mai târziu de comunicarea rezultatului procedurii, Ofertantul (Operator Economic individual sau membru al asocierii) și orice alt Operator Economic implicat în procedură trebuie sa fie în măsură să prezinte documente care să probeze toate afirmațiile incluse în DUAE (răspuns) la rubrica/rubricile solicitate, respectiv  să demonstreze că:
a.	Operatorul Economic este legal constituit în țara sa de origine și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii si desfășoară în mod licit pe piață activitatea sa profesională, respectiv:
i.	există corespondență între obiectul principal al Contractului și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al Operatorului Economic sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Operatorul/Operatorii Economici ofertanți;
ii.	există corespondență între activitatea asociată rolului Operatorului Economic în procedură și activitatea economică înscrisă în documentul de constituire al acestuia sub formă de cod NACE (Clasificarea statistică a activităților economice în Comunitatea Europeană sau echivalent) pentru Subcontractant și/sau Terț Susținător. Corespondența se determină prin raportarea cel puțin la secțiunea din economia națională, determinată pe principiul omogenității la nivel de Clasificare a activităților din economia naționala, cu luarea în considerare a naturii serviciilor prestate.
Documente justificative considerate adecvate pentru demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) referitoare la capacitatea de exercitare a activității profesionale și pe care Operatorul Economic le poate propune Autorității Contractante includ, fără a se limita la:
1.	certificate eliberate de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente eliberate de autorități competente din țara în care Operatorul Economic este stabilit;
2.	alte dovezi pe care le poate prezenta Operatorul Economic, în conformitate cu legislația țării în care este stabilit.
Cerința mai sus menționată este obligatorie și se evaluează: CERINȚĂ ÎNDEPLINITĂ/CERINȚĂ NEÎNDEPLINITĂ utilizând ca referințe: 
1. descrierea din Fișa de Date a Achiziției – Secțiunea III.2.2 Capacitatea economică și financiară, paragraful Capacitatea de exercitare a activității profesionale,
2. informațiile furnizate de operatorul economic Ofertant în DUAE (răspuns), 
3. documentele justificative furnizate de Operatorul Economic Ofertant pentru informațiile incluse în DUAE.
În aplicarea art. 197 din Legea nr. 98/2016, atunci când, la completarea DUAE, Operatorul Economic precizează că documentele justificative pentru afirmațiile și informațiile incluse în declarația pe proprie răspundere (sub forma DUAE) sunt disponibile în format electronic și indică URL-ul și codul de acces la informații, acesta nu trebuie să mai transmită, la solicitarea expresă a Autorității Contractante, documentele suport, ci doar să confirme Autorității Contractante că informațiile sunt disponibile pentru a fi accesate și transferate de la adresa URL menționată de operator și incluse în arhiva electronică constituită la nivel de Autoritate Contractantă.

Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de către terţul/terţii susţinător/susţinători.