Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-06-14
Buyer: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Św. Rafała w Czerwonej Górze
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48180000 | 48311100 | 48611000: Database software package | 72000000 | 72263000: Software implementation services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: DOSTAWA I WDROŻENIE E-USŁUG DLA SZPITALNEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (SSI) ORAZ SYSTEMU DO ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW (SEOD)
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie e-Usług dla Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI) oraz Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Czerwonej Górze.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla każdej części zamówienia zawarty został w Załącznikach 1A – 1C do SWZ.
2)	konfiguracja i migracja istniejącego środowiska na nową bazę danych (wszystkich instancji bazy danych – systemy: HIS, LIS, księgowy, kadrowo-płacowy)
3)	dostawa i wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) wraz z repozytorium EDM oraz Portalu Pracownika
Zamówienie udzielane jest w ramach projektu partnerskiego pod nazwą „Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego” (nazwa skrócona „InPlaMed WŚ”) realizowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.
W wyznaczonym terminie składania ofert, tj. do dnia 18 maja 2022 godz. 11.00 nie została złożona żadna oferta w przedmiotowym postepowaniu w zakresie Części 1.
oferta nr 1 - Business Online Services Sp. z o.o., 00-112 Warszawa, ul. Bagno 2/73, cena brutto oferty: 298 468,42 zł (słownie dwieście dziewięćdziesiąt osiem tysięcy czterysta sześćdziesiąt osiem złotych 42/100).
Stosownie do art. 255 ust. 3 ustawy Pzp zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty. Celem takiego uregulowania jest ochrona zamawiającego przed roszczeniami o zawarcie umowy w przypadku, gdy zmawiającemu brak środków finansowych na jego sfinansowanie. Co do zasady przesłankę unieważnienia postępowania na podstawie ww. przepisu, odnieść należy do kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a udostępnionej wszystkich wykonawcom na stronie internetowej prowadzonego postepowania przed otwarciem ofert.
Zamawiający udostępnił w wymaganym terminie, tj. 18 maja 2022 godz. 11.00, informacje, że na sfinansowanie zamówienia w zakresie części 2 zamierza przeznaczyć kwotę 249 075 zł brutto.
Zamawiający dokonał wnikliwej analizy ewentualnej możliwości zwiększenia środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia w zakresie Części 2, w wyniku której stwierdził, iż obecnie nie ma możliwości zwiększenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia,
a wykonanie budżetu projektu pozostaje na etapie, który nie wykazuje znaczących oszczędności, umożliwiających ich przesunięcie pomiędzy zadaniami, co umożliwiałoby dokapitalizowanie przedmiotowej części i zawarcie umowy za kwotę wynikającą ze złożonej oferty.
Należy zaznaczyć, że decyzja o zwiększeniu tej kwoty jest oparta na swobodnym uznaniu zamawiającego. Wyrażenie „może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty” należy interpretować jako uprawnienie zamawiającego i to do jego decyzji należy kwestia możliwości zwiększenia środków finansowych na dany cel. Zatem zamawiający nie ma obowiązku poszukiwania dodatkowych środków finansowych na sfinansowanie zamówienia ponad kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (komentarz do Prawa Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych).
Ponadto zamawiający podejmując decyzję o braku możliwości zwiększenia kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty brał pod uwagę celowość i efektywność gospodarowania środkami publicznymi. Zgodnie z art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy