Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-09
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 30213300 | 30232100 | 48000000 | 48820000: Servers
Estimated value: 490000 RON
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Prin realizarea acestui  proiect Comuna Lozna urmărește atingerea următoarelor obiective:
- servicii personalizate pentru realizarea sistemelor informatice integrate la nivel de comunitate 
- dotarea cu aplicații software, echipamente IT și licențe pentru eficiența sistemului informatic, 
- debirocratizarea sistemului administrativ ceea ce va conduce implicit la un acces rapid la informații, la un  proces  de  comunicare  eficientizat,  și  nu  ultimul  rând  la reducerea timpului de așteptare.  
Necesitatea investiției rezidă în imbunătățirea calității vieții locuitorilor din UAT Comuna Lozna prin:
- adoptarea tehnologiilor digitale în gestionarea resurselor;
- planificarea, optimizarea și automatizarea fluxurilor interne și a serviciilor publice;
- sprijinirea digitalizării serviciilor publice;
- dezvoltarea infrastructurilor (management și TIC) pentru interoperabilitatea serviciilor publice;
- promovarea utilizării tehnologiilor digitale pentru dezvoltarea durabilă a comunei;
In ceea ce privește transparența și îmbunătățirea serviciilor oferite de primărie, sistemul online deja existent pe site-ul Primăriei Comuna Lozna va fi completat de următoarele aplicații și soluții TIC:
Aplicații software solicitate:
1. Registratură electronică:
2. Arhivare electronică
3. Petiții online + offline
4. Monitorul Oficial Local
5. Publicare automată anunțuri pe site
6. Sesizări online
7. Depunere documente online
8. Aplicație pentru managementul protecției datelor cu caracter personal (GDPR)
9. Refacere site instituție publică conform SIPOCA35 și interconectare cu aplicațiile software
CERINȚĂ OBLIGATORIE: INTEGRARE APLICAȚII NOI CU APLICAȚIILE EXISTENTE
- Prestatorul va asigura dezvoltarea mecanismelor de integrare, monitorizarea schimbului de date și evidențierea performanțelor sistemului. Prestatorul va documenta librăriile de acces (functii API, schimb de date json, descriere specificații openAPl/jsonAPl), pentru funcționalitățile noi dezvoltate în cadrul proiectului.
- Prestatorul va planifica corespunzător integrarea informațiilor, schimbul de informații în timp real, accesul datelor dintr-o componentă în alta, metodele de integrare, tehnologiile utilizate, protocoalele de comunicare, formatul datelor și alte elemente necesare integrării cu aplicațiile existente.
- Autoritatea Contractantă va pune la dispoziție accesul la serviciile web existente prin funcții API pentru sistemele existente. Obținerea conectorilor de tip API de la furnizori existenți, este în sarcina autorității contractante. De asemenea autoritatea contractantă pune la dispoziție și structurile de date accesibile pentru preluarea/sincronizarea în noul sistem informatic, documentația disponibilă și suport în procesul de validare al tranzacțiilor între sistemele informatice.
- Autoritatea Contractantă va asigura în exclusivitate, resursele tehnologice necesare rulării aplicațiilor, stocarea și protocoalele de securitate, și Furnizorul va instala, configura și rula aplcațiile soft pe resursele date.
- Autoritatea Contractantă va asigura în exclusivitate,  resursele tehnologice necesare rulării aplicațiilor, stocarea și protocoalele de securitate, și Furnizorul va instala, configura și rula aplcatiile soft pe resursele date.
Echipamente solicitate:
1. Calculator desktop de tip All-in-One cu licenta de Windows 11 Pro sau echivalent, licenta permanenta de tip Office su echivalent, licenta antivirus, tastatura si mouse = 3 buc
2. Calculator portabil cu licenta de Windows 11 Pro sau echivalent, licenta permanenta de tip Office sau echivalent, licenta antivirus, geanta si mouse wireless = 4 buc
3. Imprimanta multifuncțională color A4 copiere, imprimare, scanare	= 2 buc
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
Durata minimă de garanţie a produselor (solicitată în caietul de sarcini): 24 luni;
Pentru durata minimă de garanţie acordată produselor, de 24 luni, se acordă 0 puncte;
Oferta care prezintă o perioadă de garanție acordată produselor mai mică de 24 luni va fi considerată
neconformă.
Punctajul se acordă doar pentru o garanție a produselor peste minimul acceptat de 24 de luni, în următorul mod:
- Pentru oferta admisibila cu durata de garantie extinsa cuprinsa intre 1 luni - 12 luni se acorda 3 puncte;
- Pentru oferta admisibilă cu durată de garanție extinsă cuprinsa intre 13 luni - 24 luni se acordă 6 puncte.
- Pentru oferta admisibila cu durata de garantie extinsa mai mare de 24 luni se acorda 10 puncte.

Garanție extinsă = durată de garanție acordată produselor peste minimul de 24 luni acceptat.
In cazul in care se oferteaza perioada de garantie extinsa diferita pentru produsele de mai jos, punctajul de va acorda in functie de media aritmetica a garantiilor extinse ofertate pentru fiecare produs in parte din cele mentionate mai jos.

Ofertantul va prezenta în cadrul propunerii tehnice o declarație privind durata de garanție (în luni calendaristice) acordată tuturor produsele ofertate și în mod separat menționată garanția extinsă acordată produselor ce fac obiectul factorului de evaluare “Prelungirea duratei de viață a produsului (garanția extinsă)”. Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare.
Produsele software și licențele nu fac obiectul garanției. 
Pentru produsele de tip software este impusă acordarea unei perioade de mentenanță de 24 luni.
Pentru licențe valabilitatea va fi nelimitata.

Avantaje:
- obtinerea de catre autoritatea contractanta a unui termen de garantie mult mai mare decat termenul de garantie minim prevazut de actele normative in vigoare;
- aplicarea acestui factor de evaluare va constientiza operatorul economic participant la procedrua de achizitie publica, sa oferteze un produs superioar calitativ astfel incat sa nu existe riscul inlocuirii in perioada de garantie;
- riscul realizarii unor costuri suplimentare scade semnificativ, deoarece o eventuala inlocuire a produsului in perioada de garantie revine exclusiv contractantului.
Se vor acorda maxim 10 puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modurile stare de veghe și inactiv, care constituie o parte semnificativă a utilizării energiei de către computere, față de cerințele minime prevăzute de Energy Star, pentru toate tipurile de produse – în special pentru ansamblurile computere de birou-ecrane, care sunt mai mari consumatoare de energie. Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței. Produsele care dețin eticheta UE ecologică pentru computere sau o altă etichetă ecologică relevantă de tip 1 care respectă criteriile enumerate sunt punctate corespunzător.Ofertanții trebuie să furnizeze rapoarte de testare efectuate conform metodelor de testare potrivit cerinței.
Avantaje:
- un consum mic de energie al echipamentelor ofertate este un factor de evaluare care avantajeaza autoritatea contractana, deoarece produsele respective vor avea un cost de functionare redus;
- un consum de energie redus al echipamentelor va duce si la scaderea poluarii si implicit la protectia mediului;
Se vor acorda 10 puncte dacă produsele au un consum de energie semnificativ redus în modul activ conform cu cerințele programului Energy Star http: //www.eu-energystar.org/specifications.htm. 
Se vor acorda puncte dacă produsul este mai eficient din punct de vedere energetic decât valoarea ETEC_MAX6 pentru computere și valoarea PON_MAX7 pentru monitoare. 
Acestea trebuie să fie calculate raportat la performanța minimă impusă în baza programului Energy Star.
Ofertantul trebuie să furnizeze rapoarte de testare întocmite conform metodelor de testare precizate în cea mai recentă versiune a programului Energy Star. Modelele care s - au calificat pentru programul Energy Star al UE și care sunt înregistrate în baza de date a programului pot fi punctate corespunzător.
Avantaje:
- consum redus de energie;
- contribuie la protectia impotriva poluarii si atenuarea schimbarilor climatice;


Award value: 490000
Number of bids: 1