Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-18
Buyer: Vergabeverfahren zur Lieferung von IBM-Software-Lizenzen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-09-15
Award criteria: price

Technical requirements: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen:   Der Antrag ist unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Ausgeschrieben werden Lizenzen für 12 Monate der Software  IBM SPSS STATISTIK PREMIUM CAMPUS EDITION inkl. Amos sowie  IBM SPSS STATISTIK STANDARD CAMPUS EDITION.  Gültig vom 01.10.2025 bis 30.09.2026 - incl. Subscription & Support.
Bezugsberechtigte der Rahmenvereinbarung bzw. Abrufberechtigung Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber (oder: weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes) partizipieren. Dies bedeutet, dass folgende Öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen abrufen bzw. bestellen können; ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Bezugsberechtigt sind:  - Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Universität Ulm - Universitätsklinikum Ulm
Eintragung in einem Handelsregister  Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:

Eligibility requirements: Eintragung in einem Handelsregister  Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
Bei diesem Verfahren handelt es sich um eine Auftragsvergabe nach dem günstigsten Angebotspreis. Eine entsprechende Aufstellung verschiedener Zuschlagskriterien ist deshalb nicht möglich.
Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag.
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen:   Der Antrag ist unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Es findet keine öffentliche Submission statt.
Ausgeschrieben werden Lizenzen für 12 Monate der Software  IBM SPSS STATISTIK PREMIUM CAMPUS EDITION inkl. Amos (Universität Heidelberg, KIT und UKU) bzw. IBM SPSS STATISTIK STANDARD CAMPUS EDITION (nur Universität Ulm).   - Gültig von 01.10.2025 bis 30.09.2026 - incl. Subscription & Support.  - Supportzeiten: Montag bis Freitag mit Reaktionszeit von 24h ab Anfragestellung (SLA).   Es werden sowohl Lizenzen für Authorized user (AU) als auch Concurrent user (CU) benötigt.  Sollte durch den Anbieter eine Campuslizenz (unbegrenzte Nutzung auf dem Campus ausschließlich für Lehr- und akademische Zwecke) als günstigste Variante ermittelt werden, so muss das Ausstellen von Lizenzcodes zusätzlich zu der angegebenen Anzahl innerhalb der Laufzeit kostenneutral erfolgen.  Die Ausschreibung bzw. das Dokument "Leistungsverzeichnis & Angebotskalkulation_Uni-HD.2025.1024" besteht aus vier Positionen und berechtigt die Einrichtungen (eine Einrichtung je Position) zum eigenverantwortlichen Erwerb der Lizenzen (auf eigene Rechnung und im eigenen Namen).  Die Rahmenbedingungen, welche einen Einfluss auf die Preisbildung haben, müssen vor der verbindlichen Bestellung durch die Einrichtungen und nach Ende der Ausschreibung nochmals von den jeweiligen Einrichtungen abgefragt bzw. bestätigt werden.  ? (Home Use: Ja / Nein; Hospital Use: Ja / Nein; Virtual Lab: Ja / Nein; Administrative Use: Nein; Anzahl der Studierenden; Anzahl der Rechner mit SPSS in den PC-Pools; Anzahl der Professoren / Lehrassistenten, die SPSS einsetzen). Sollte Administrative Use mit "ja" beantwortet sein, so wird die Anzahl der Lizenzen, welche zur Administrativen Nutzung eingesetzt werden sollen gesondert aufgeführt. Die Attribute der Lizenzen können sich noch ändern und müssen nach Zuschlagserteilung durch die jeweilige bestellende Einrichtung bestätigt werden.
Bezugsberechtigte der Rahmenvereinbarung bzw. Abrufberechtigung Von dieser Rahmenvereinbarung der Universität Heidelberg sollen weitere Öffentliche Auftraggeber (oder: weitere mit der Universität Heidelberg verbundene, unabhängige Einrichtungen des Landes) partizipieren. Dies bedeutet, dass folgende Öffentliche Auftraggeber als weitere Bezugsberechtigte dieser Rahmenvereinbarung ihren Bedarf in Form von Einzelaufträgen abrufen bzw. bestellen können; ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Bezugsberechtigt sind:  - Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Universität Ulm - Universitätsklinikum Ulm