Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-12-28
Buyer: Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services
Estimated value: 294000 RON
Submission deadline: 2022-02-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Pentru îndeplinirea prevederilor Regulamentului nr. 2280 din 11 Decembrie 2017 de modificare a Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2015/220 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1217/2009 al Consiliului privind crearea unei reţele de colectare de informaţii contabile privind veniturile şi activitatea economică a exploataţiilor agricole în Uniunea Europeană, Agenţia de Legătură RICA România a inițiat demersurile necesare atribuirii acordului-cadru de prestări servicii de colectare şi de colaţionare de date pentru Reteaua de Informatii Contabile Agricole din Romania. Frecvenţa încheierii contractelor subsecvente care urmează să fie atribuite:  anual.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde la clarificări: a 10-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Termenul de răspuns al autorității contractante va respecta prevederile art. 161 din Legea nr. 98/2016 cu modificările si completările ulterioare.
Cantitatea minimă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 116 chestionare
Cantitatea maximă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 137 chestionare
Valoarea minimă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 69.600 lei
Valoarea maximă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 82.200 lei
Program finanţat din fonduri comunitare: Conform Regulamentului nr. 2280 din 11 Decembrie 2017 de modificare a Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2015/220 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1217/2009.
Pentru mai multe detalii cu privire la termenul de transmitere a solicitărilor de clarificări sau cu privire la termenul de răspuns al autorității contractante, se vor consulta Instrucțiunile pentru ofertanți atașate prezentului anunț de participare.
Cantitatea minimă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 92 chestionare
Cantitatea maximă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 108 chestionare
Valoarea minimă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 55.200 lei
Valoarea maximă estimată a serviciilor care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent: 64.800 lei
Program finanţat din fonduri comunitare: Conform Regulamentului nr. 2280 din 11 Decembrie 2017 de modificare a Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2015/220 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1217/2009.
Pentru mai multe detalii cu privire la termenul de transmitere a solicitărilor de clarificări sau cu privire la termenul de răspuns al autorității contractante, se vor consulta Instrucțiunile pentru ofertanți atașate prezentului anunț de participare.
4. Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE. Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziție publică. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, pentru ofertant/ofertant asociat, terți susținători și subcontractanți va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE.

Eligibility requirements: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor: Cetrinta nr. 1 1. Neîncadrarea în prevederile art. 164 din legea 98/2016 - se va completa DUAE, 2. Neîncadrarea în prevederile art. 165 din legea 98/2016 - se va completa DUAE, 3. Neîncadrarea în prevederile art. 167 din legea 98/2016 - se va completa DUAE, 4. Neîncadrarea în prevederile art. 59 din Legea 98/2016 - se va completa DUAE. Încadrarea în situația prevăzută la art. 60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire a contractului de achiziție publică. Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, pentru ofertant/ofertant asociat, terți susținători și subcontractanți va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE. În cazul in care oferta este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele și formularele menționate mai jos. Ofertantul/ofertantul asociat, terțul susținător și subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 58-63, art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Ca dovadă preliminară pentru verificarea motivelor de excludere, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocierii, Subcontractant, Terț susținător) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată și semnată. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE. De asemenea, Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 58-63 din Legea nr. 98/2016, pentru ofertant/ofertant asociat, terți susținători și subcontractanți va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE. Ca răspuns la cerințele privind motivele de excludere, Operatorii Economici trebuie: i.	Să folosească DUAE și să completeze informațiile cerute în partea a III-a: Motive de excludere, Secțiunea A: Motive referitoare condamnările penale, Secțiunea B: Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale și Secțiunea C: Motive legate de insolvență, conflict de interese sau abateri profesionale. În cazul în care Ofertantul: i.	este o Asociere de Operatori Economici, ii.	propune Subcontractanți (cunoscuți la momentul depunerii Ofertei), iii.	se bazează pe Terți susținători, se va prezenta separat câte un DUAE. Cerinta nr. 2 Declarație pe propria răspundere privind inexistenta conflictul de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie in cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate in elaborarea documentației de atribuire si derularea procedurii, completată in conformitate cu FORMULARUL nr.1. Declarația se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător). Persoanele care dețin funcții de decizie din cadrul autorității contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire în sensul articolului sus menționat sunt următoarele: •	Adrian-Ionuț CHESNOIU – Ministru; •	Liviu Gabriel BULGARU – Secretar General •	Mihail Spătărelu PUȚINTEI •	Maria SERBAN - Director; •      Rela-Nicoleta ȘTEFĂNESCU – Director; •	Elena CHICOSU-Șef Serviciu; •	Alecsandru PLOEȘTEANU – Șef Serviciu. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ofertanți asociați/ subcontractanți/ terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor. La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE. Aceste documente pot fi: a) certificate de atestare fiscală și / sau alte documentele justificative emise în țara în care este stabilit Operatorul Economic (certificat de atestare fiscală care indică nivelul obligațiilor bugetare datorate și restante aferente impozitelor, taxelor și contribuţiilor la bugetul general consolidat, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile (art. 166 din Legea nr. 98/2016); b) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016; c) caziere judiciare (cazierul judiciar al Operatorului Economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al Operatorului Economic sau al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum sunt identificate aceste persoane în Certificatul Constatator al Operatorului Economic eliberat de registrul profesional sau registrul comerțului din țara în care este stabilit Operatorul Economic); d) alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic. Se vor depune odată cu depunerea DUAE,  următoarele documente: - angajamentul ferm al terțului susținător din care rezulta modul efectiv in care se va materializa susținerea acestuia, a acordului de subcontractare/si sau a acordului de asociere, după caz. Informații pentru persoanele juridice străine: Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți/ ofertanți asociați/subcontractanți/ terți susținători) cu informațiile ce caracterizează situația lor. Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus. Notă: Autoritatea contractantă va exclude din procedură orice ofertant/ofertant asociat/terț susținător/subcontractant care se încadrează în situațiile prevăzute la art. 58-63, art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE, conform art. 193 din Legea nr. 98/2016. Dacă este cazul, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării prevederilor art. 63 alin (2) din Legea 98/2016. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere, după caz. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, semnate cu semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicată, privind semnătura electronică. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Informații pentru persoanele juridice străine: Persoanele juridice străine vor prezenta orice documente edificatoare privind dovedirea eligibilității. Pentru ofertanții nerezidenți se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente străine, în cazul în care are incertitudini în ceea ce privește existența sau inexistența unei situații de excludere dintre cele descrise mai sus. Pentru mai multe informații cu privire la situația personală a ofertantului, se vor consulta Instrucțiunile pentru ofertanți atașate prezentului anunț de participare. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul acordului-cadru. În cazul ofertanților nerezidenți, aceștia vor prezenta orice documente edificatoare din care să rezulte forma de înregistrare sau apartenența din punct de vedere profesional în țara de origine, iar documentele vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. La solicitarea autorității contractante doar ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator eliberat de registrul profesional sau de registrul comerțului sau documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit Operatorul Economic în original sau copie cu mențiunea "conform cu originalul" din care să rezulte adresa actuală și obiectul de activitate al societății, valabil la data prezentării acestuia. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie actuale și reale la momentul prezentării.

Award value: 294000