Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-16
Buyer: HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72212000: Platform-specific software programming services | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 63183250 CZK
Submission deadline: 2025-05-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Možné důvody vyloučení účastníka zadávacího postupu jsou definovány v § 48 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Zadavatel níže uvádí základní předpokládaný časový rozvrh soutěžního dialogu ve smyslu § 68 odst. 3 ZZVZ:
- 04/2025: zahájení zadávacího řízení
- 04-06/2025: podávání žádostí o účast, posouzení žádostí o účast
- 06/2025: Výzva k účasti v soutěžním dialogu
- 07-10/2025: jednání mezi zadavatelem a účastníky v soutěžním dialogu
- 11-12/2025: ukončení soutěžního dialogu, Výzva k podání nabídek
- 03/2026: uzavření Smlouvy s vybraným dodavatelem
- 03/2026–12/2026: implementace Informačního systému, migrace dat
- 01/2027–05/2027: zkušební provoz Informačního systému
- 06/2027: zahájení ostrého provozu Informačního systému
- 06/2027–06/2031: podpora provozu a rozvoj Informačního systému.
Předmětem veřejné zakázky je pořízení nového moderního informačního systému pro přípravu a zpracování tisků jednání Rady HMP, Zastupitelstva HMP a Výborů Zastupitelstva HMP, přípravu a zajištění jednání a zajištění správy a evidence úkolů Rady a Zastupitelstva HMP (dále jen „Informační systém“).
Předmětem veřejné zakázky bude poskytnutí následujících dodávek a služeb:
A)	Provedení díla sestávajícího z:
o	dodávky komplexního Informačního systému vč. souvisejících licencí a zdrojových kódů umožňujících provoz a rozvoj systému do majetku MHMP,
o	implementace Informačního systému do prostředí MHMP, vč. migrace dat ze stávajících systémů, testování,
o	tříměsíční zkušební provoz a uvedení Informačního systému do plného provozu;
B)	Služba podpory provozu Informačního systému, která bude zahrnovat následující služby:
o	aktualizace a údržba Informačního systému,
o	provoz HelpDesk,
o	poskytování servisní technické podpory;
C)	Služby na objednávku:
o	rozvoj Informačního systému,
o	konzultační služby a školení,
o	provádění dalších činností, které jsou výslovně uvedeny ve Smlouvě.
Splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zahraniční dodavatel prokáže splnění požadované profesní způsobilosti způsobem dle § 77 odst. 3 a § 81 ZZVZ.
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných zakázek realizovaných dodavatelem s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, včetně identifikace objednatele. 
Více informací viz Kvalifikační dokumentace.

Eligibility requirements: Splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice prokáže dodavatel, který předloží výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zahraniční dodavatel prokáže splnění požadované profesní způsobilosti způsobem dle § 77 odst. 3 a § 81 ZZVZ.
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží v souladu s § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ seznam významných zakázek realizovaných dodavatelem s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, včetně identifikace objednatele. 
Více informací viz Kvalifikační dokumentace.
Splnění technické kvalifikace prokáže dodavatel, který předloží v souladu s § 79 odst. 2 písm. c) a d) ZZVZ jmenný seznam osob, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky (bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v  jiném pracovněprávním či smluvním vztahu k dodavateli) a osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování příslušných služeb.
Více informací viz Kvalifikační dokumentace.
Zadavatel v souladu s ust. § 114 ZZVZ stanovuje, že nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
V této úvodní fázi zadávacího řízení je záměrem zadavatele hodnotit nabídky dle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality, a to na základě těchto dílčích kritérií hodnocení:
•	nejnižší celková nabídková cena – cenové kritérium,
•	kvalita řešení (prototyp) - kritérium kvality.
 Zadavatel nevylučuje, že v průběhu dalších fází zadávacího řízení budou vymezeny další aspekty plnění veřejné zakázky, které bude zadavatel zohledňovat v hodnocení. Může proto dojít k upřesnění stávajících základně vymezených dílčích kritérií hodnocení případně změně v předmětu kritéria hodnocení.
Bližší podmínky a kritéria hodnocení nabídek budou stanoveny na základě výsledků dialogové fáze zadávacího řízení, přičemž budou finálně popsány ve Výzvě k podání nabídky.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
https://tenderarena.cz/dodavatel/zakazka/786170
Otevírání nabídek se uskuteční, s ohledem na elektronický průběh, neveřejně.
Předmětem veřejné zakázky je pořízení nového moderního informačního systému pro přípravu a zpracování tisků jednání Rady HMP, Zastupitelstva HMP a Výborů Zastupitelstva HMP, přípravu a zajištění jednání a zajištění správy a evidence úkolů Rady a Zastupitelstva HMP (dále jen „Informační systém“).
Předmětem veřejné zakázky bude poskytnutí následujících dodávek a služeb:
A)	Provedení díla sestávajícího z:
o	dodávky komplexního Informačního systému vč. souvisejících licencí a zdrojových kódů umožňujících provoz a rozvoj systému do majetku MHMP,
o	implementace Informačního systému do prostředí MHMP, vč. migrace dat ze stávajících systémů, testování,
o	tříměsíční zkušební provoz a uvedení Informačního systému do plného provozu;
B)	Služba podpory provozu Informačního systému, která bude zahrnovat následující služby:
o	aktualizace a údržba Informačního systému,
o	provoz HelpDesk,
o	poskytování servisní technické podpory;
C)	Služby na objednávku:
o	rozvoj Informačního systému,
o	konzultační služby a školení,
o	provádění dalších činností, které jsou výslovně uvedeny ve Smlouvě.