Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-05
Buyer: EWE AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72322000 | 72500000 | 72513000: Office automation services | 72514100
Submission deadline: 2017-09-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EWE will das Service Management für Mobilfunkendgeräte von einem Dienstleister professionell betreiben lassen. Ziel ist es, die Bereitstellung moderner Mobilfunkendgeräte und die Erbringung der damit verbundenen Fulfillment Services effizienter zu gestalten und mit Service Level Agreements zu versehen. Die Mobilfunkend-geräte sollen dabei in Form eines umfassenden Endgeräteservices mit bedarfsorientierten Lifecycles erbracht werden. Das in diesem Kontext eingesetzte Mobil Device Managementsystem zur Konfiguration der Mobilfun-kendgeräte sowie das SIM-Kartenmanagement wird von EWE betrieben und ist nicht Bestandteil der Ausschreibung.
Jeder Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
2. Aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache.
3. Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht.
Der Bewerber / jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben und Unterlagen vorzulegen:
Es werden nur Bewerber berücksichtigt, die für die Erfüllung der Leistung die erforderliche Eignung, d. h.
Weitere Unterlagen (Lieferantenselbstauskunft) sind bei der Kontaktstelle (Herr Andreas Möller, Konzerneinkauf (kek@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt.
Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:
1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von fünf Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
2. Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von fünf Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3SektVO).
3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal 5 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Angaben zu bereits erbrachten Leistungen vergleichbarer Art gem. Ziff. III.2.3 Nr. 4 der Bekanntmachung.
— Abgabe aktueller Handelsregisterauszug oder gleichwertiges Dokument des Herkunftslandes in deutscher Sprache (Kopie einer beglaubigten Übersetzung)
— Abgabe Bescheinigung der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft, soweit im Herkunftsland eine Eintragungspflicht besteht.
Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „Service Management Mobilfunkendgeräte“ können bis zum 2.8.2017 per Mail an kek@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 3.8.2017.
Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens 17_220 Service-Management Mobilfunkendgeräte in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.