Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-28
Buyer: Municipiul Falticeni
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32420000 | 48000000 | 48624000 | 48820000: Servers | 72500000
Estimated value: 2139000 RON
Submission deadline: 2022-12-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Achizitie "Module informatice front-office si back-office pentru simplificarea procedurilor administrative vizand competente exclusive" - aferente proiectului "Management performant pentru municipiul Falticeni", My SMIS 2014+ 155160.
Obiectivul constă în achiziția și implementarea unor module informatice noi (front-office si back-office) care vor acoperi necesitățile instituției pentru servicii electronice complete vizând competențele exclusive ale Primăriei Municipiului Falticeni. Modulele informatice care vor fi achiziționate vor viza atât zona de front-office cat si back-office si vor asigura interoperabilitatea si integrarea cu celelalte sisteme informatice ale primăriei. Achiziția include totalitatea echipamentelor, licențelor pentru software de sistem și de aplicație și serviciilor IT de implementare a funcționalităților specifice platformei integrate, instruire utilizatori, necesare pentru operaționalizarea unui sistem integrat pentru servicii electronice complete vizând competențele exclusive ale primăriei, care să respecte totalitatea cerințelor funcționale și tehnice solicitate în caietul de sarcini, respectiv:
• Servicii de instruire a utilizatorilor si administratorilor soluțiilor informatice implementate, cu integrarea principiilor orizontale.
Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare cu 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, în măsura în care solicitările sunt transmise in termenul de 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Modul de programări online/calendar (competențe exclusive – programare căsătorii, transcrieri documente etc.);
Sistem GIS (Sistem Informațional Geografic) - care va oferi posibilitatea de reprezentare geospațială pentru obiecte de patrimoniu (terenuri, clădiri, rețele edilitare etc);
Soluție pentru gestionarea si colectarea taxelor din exploatarea locurilor de parcare rezidențiale/ domiciliu;
Soluție de analiză și raportare a performanței (business intelligence) – pentru dezvoltarea capacității structurilor de analiză statistică ale instituției de a centraliza / prelucra datele primite și a efectua raportările solicitate în conformitate cu indicatorii relevanți.
Sistemul informatic rezultat la finalul execuției contractului care va fi atribuit în urma prezentei proceduri de atribuire va trebui să fie unul integrat și funcțional „la cheie”, care să permită interacțiunea integral electronică între solicitanții persoane fizice/juridice și Primărie, în scopul rezolvării solicitărilor acestora.
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor sistemelor/livrabilelor create de către contractant aferente produsului sau serviciului livrat se transferă către autoritatea contractantă.
Management performant pentru Municipiul Fălticeni", cod SIPOCA 1232/MySMIS2014+ 155160, Axa Prioritara 2 – Administratie publica si sistem judiciar accesibile si transparente, Obiectivul specific 2.1. – Introducerea de sisteme si standarde comune in administratia publica locala ce optimizeaza procesele orientate catre beneficiari in concordanta cu SCAP.
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura, inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
- Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, privind plata obligatiilor exigibile catre bugetul general consolidat de stat eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice, din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii restante catre Bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora, sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile prevazute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, actualizata.
- Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de catre directia de specialitate din cadrul primariilor in a caror raza teritoriala activeaza ofertantul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante catre bugetul local la momentul prezentarii acestora. Aceste documente se vor prezenta pentru sediul social, sediile secundare, precum si pentru punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata.

Eligibility requirements: Cerința nr.1. Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura, inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor, în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: - Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice, privind plata obligatiilor exigibile catre bugetul general consolidat de stat eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice, din care sa reiasa faptul ca ofertantul nu are datorii restante catre Bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora, sau valoarea acestor datorii se incadreaza in pragurile prevazute la art. 166 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, actualizata. - Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale in cazul persoanelor juridice, eliberat de catre directia de specialitate din cadrul primariilor in a caror raza teritoriala activeaza ofertantul, din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii restante catre bugetul local la momentul prezentarii acestora. Aceste documente se vor prezenta pentru sediul social, sediile secundare, precum si pentru punctul/punctele de lucru pentru care exista obligatii de plata. - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv. - Dupa caz, documente relevante prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 165, alin. (3), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, actualizata. Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.  Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. Cerinta nr. 2: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016. Persoanele care detin functii de decizie în Primaria municipiului Falticeni, precum si persoanele implicate în procedura de achizitie sunt: primar Ghe.- Catalin Coman, viceprimar Bulaicon Ctin, cons local -Chirila Gabriela-Violeta, cons local Cojocaru Eugenia – Liliana, consilier local – Corbu Luminita – Claudia, consilier local – Daraba Iulian – Cezar, consilier local – Dragusanu Octav – Anton, consilier local – Dulgheriu Maria, consilier local – Edu Anca, cons local Gavril Elena, cons local Haidau Razvan – Petrica, cons local  Ilie Cosmin – Alexandru, cons local Matei Gabriel, cons. local Mariana Amarie, cons local –Morosanu Gabriel, cons local Murariu George – Bogdan, cons local  Pintilii Marius – Claudiu, cons local  Sandu Ioan – Sergiu, cons local  Stoica Cozmin, cons local Mateiciuc Silviu -Nicolae, dir Urbanism Gagiu Flavius – Andrei, s director executiv Directia Investitii  Rusu Silviu – Haralambie,  Sef. Serv. Juridic Dumitriu Dumitru – Sergiu, Secretar Municipiu  Busuioc Mihaela, Dir Executiv  Bulaicon Maria , Sef. Serv. Financiar  Florea Laura, insp Achizitii Publice Grigoras Adrian, dir executiv Fodor Catalin, cons jr Silviu Matei, Ghiduc Alexandru Ioan-manager  proiect UIP,Raileanu Nicu-coordonator implementare fluxuri digitale UIP,Iftimescu Lacramioara-responsabil financiar UIP,Silviu Stefan Buculei-coordonator implementare servicii electronice UIP,Morosanu  Vasile Iulian-Sef Serviciu Control -Achizitii Publice-responsbil achizitii UIP,Flavius Andrei Gagiu-coordonator tehnic  si GIS UIP,Adrian Constantin Grigoras-coordonator tehnic implementare platforma  UIP. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura, inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti. O data cu DUAE se va depune si declaratia privind absenta conflictului de interese, conform formularului prezentat in fisierul Modele de formulare., in conformitate cu Anexa V a Contractului de finantare. Autoritatea contractanta are obligația completării formularului de integritate conform art. 5 din Legea nr. 184/2016 privind instituirea unui mecanism de prevenire a conflictului de interese în procedura de atribuire a contractelor de achiziție publică. Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Persoanele juridice străine vor prezenta documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din țara în care își are sediul operatorul economic, care să dovedească o formă de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, în original/copie legalizată/copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizată a acestora în limba română. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.

Award value: 2139000