Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-26
Buyer: LOTTO Hamburg GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2021-04-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Microsoft – Navision Upgrade, Erbringung von Pflege-, Hotline- und Beratungsleistungen sowie Lieferung von Software-Modulen und -lizenzen
Vergabegegenstand ist die Erbringung von Pflege- und Wartungsleistungen für die Standardsoftware „Microsoft Dynamics NAV 2013“ (wie z. B. Lieferung von Updates und Upgrades), die Ausführung von Hotline-, Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie eines Datenaktualisierungsservice, die Erbringung des Upgrades des ERP-Systems auf „Microsoft Dynamics 365 Business Central“ und in dessen Rahmen die Neuentwicklung von Extensions der für die Lotto Hamburg GmbH individualisierten „Annahmestellen-Abrechnung“ und der „Vertragsverwaltung agilesContract“, der Austausch des Softwaremodules im Bereich Personalabrechnung, die Ergänzung des Moduls „TempVision“ um das „Softterminal“ und der „Mobile App“ sowie die Lieferung weiterer Software-Lizenzen bei Bedarf.
Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der festen Vertragslaufzeit von einer der beiden Parteien gekündigt, verlängert sich die Laufzeit des Vertrages um ein weiteres Jahr. Wird der Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit von einer der beiden Parteien gekündigt, verlängert sich die Laufzeit des Vertrages um noch ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet somit spätestens am 31.12.2025 ohne dass er einer Kündigungserklärung bedarf.
Zur Auswahl der Bewerber wird nach dem Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit den ausgeschriebenen Leistungen eine Rangfolge unter den Bewerbern gebildet. Bewerber, die zu allen aufgeführten Punkten der Vergleichbarkeit Referenzen einreichen, werden als besser geeignet angesehen, als diejenigen, die nur einen Teil der vorgegebenen Punkte mit ihren Referenzen abdecken. Ebenso werden diejenigen Bewerber als besser geeignet angesehen, die zu allen aufgeführten Punkten der Vergleichbarkeit mehr Referenzen einreichen als andere Bewerber.
Sollte die Rangfolge der Bewerber aufzeigen, dass mehr als 4 geeignete Bewerber vorliegen, werden von diesen zunächst deren Angaben in ihren Referenzen hinsichtlich des Vergleichspunktes „Migrations- bzw. Upgradeleistungen“ überprüft. Je mehr eingereichte Referenzen diesen Punkt vorsehen, desto besser wird die Eignung dieses Bewerbers gewertet. Sollten auch nach dieser Auswahl noch mehr als 4 geeignete Bewerber vorliegen, werden von diesen die Angaben in ihren Referenzen hinsichtlich des Vergleichspunktes „Entwicklungsarbeiten von Extensions“ verglichen. Je mehr eingereichte Referenzen diesen Punkt vorsehen, desto besser wird die Eignung des Bewerbers gewertet. Sollte auch nach dieser Auswahl noch mehr als 4 geeignete Bewerber vorliegen, werden von diesen Bewerbern die angegebenen Umsatzzahlen pro Geschäftsjahr verglichen. Wer hierbei den höheren durchschnittlichen Jahresumsatz verzeichnen kann, wird als besser geeignet angesehen.
Die mindestens 3 bzw. höchstens 4 am besten geeigneten und nach den vorgenannten Kriterien ausgewählten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Während der gesamten Vertragslaufzeit hat der Auftragnehmer zusätzlich benötigte Software-Module und -Lizenzen nach Bedarf zu liefern. Dieses schließt auch eine etwaige Anpassung der Module an die Bedürfnisse der Lotto Hamburg GmbH sowie der für die Module und Lizenzen benötigten Software-Pflege- und Wartungsleistungen (Enhancement Plan) sowie die Bereitstellungsleistungen für Hotline-Leistungen als auch Leistungen zur Problem- und Fehlerbehebung ein.
Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die nach § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB anhand des vom Bewerber eingereichten Teilnahmeantrages geprüft.
Zur Prüfung sind vom Bewerber Angaben und Erklärungen zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu machen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben (vgl. Dokument „Eignungsangaben“).
Zur Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers dienen die Angaben im Dokument „Eignungsangaben“. Dort sind vom Bewerber Angaben zur Eintragung im Handelsregister oder eines vergleichbaren Registers vorzunehmen. Zudem ist vom Bewerber eine Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft abzugeben.
Zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers dienen insbesondere seine Angaben im Dokument „Eignungsangaben“. Dort sind vom Bewerber Erklärungen zum Umsatz der angegebenen 3 Geschäftsjahre (2018, 2019 und 2020) und zum mittleren Jahresumsatz sowie zum Umsatz bzgl. der besonderen Leistungsart der letzten 3 Geschäftsjahre (2018, 2019 und 2020) abzugeben.
Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers dienen die Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Dokument „Eignungsangaben“.
Die Lotto Hamburg GmbH fordert und erwartet Referenzen (auf einer separat erstellten Unterlage), die nicht älter als 2018 sind und den ausgeschriebenen Leistungen möglichst nahekommen. Vergleichbar sind Referenzen mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag insbesondere dann, wenn sie
Weiterhin hat der Bewerber eine Erklärung abzugeben, dass alle seine Lieferanten und Ansprechpartner die deutsche Sprache sprechen und verstehen.

Eligibility requirements: Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die nach § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB anhand des vom Bewerber eingereichten Teilnahmeantrages geprüft. Zur Prüfung sind vom Bewerber Angaben und Erklärungen zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu machen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben (vgl. Dokument „Eignungsangaben“). Zur Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers dienen die Angaben im Dokument „Eignungsangaben“. Dort sind vom Bewerber Angaben zur Eintragung im Handelsregister oder eines vergleichbaren Registers vorzunehmen. Zudem ist vom Bewerber eine Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft abzugeben.