Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-12
Buyer: Rhein-Kreis Neuss
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 48600000 | 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2023-10-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ST 23071 Patientendatenerfassungs- und managementsystem für den Rhein-Kreis Neuss, die Stadt Dormagen und die Stadt Neuss als Ausschreibungsgemeinschaft
Der Rhein-Kreis Neuss und die kreisangehörigen Städte Dormagen und Neuss beabsichtigen die gemeinsame Beschaffung eines elektronischen Patientendatenerfassungs- und managementsystems (DMS).
Das DMS kommuniziert – überwiegend bidirektional – sowohl mit angeschlossenen medizinisch-technischen Geräten (Mechanische Reanimationshilfe Lucas 3, Krankenkassenkarte, usw.) als auch mit anderen Rechnersystemen (Leitstelle ISE Cobra 4, ITK Neuss, usw.). Die hierfür benötigten Schnittstellen müssen funktionsfähig vorhanden und betriebsbereit sein.
Der Rhein-Kreis Neuss, die Stadt Dormagen und die Stadt Neuss verfügen über folgende med.-tech. Geräte, die in das DMS einzubinden sind und die – vornehmlich drahtlos – erfasste Vitaldaten an das System übermitteln.
•	Einsatzleitrechner und Fakturierung mit Cobra C4 der ISE Informatikgesellschaft für Software-Entwicklung mbH
Sollte eine Kommunikation zwischen dem DMS und den DV-Systemen sowie dem Corpuls Defibrillator C3T nicht möglich sein, wird der Teilnahmeantrag oder das Angebot von der weiteren Wertung sofort ausgeschlossen.
Die Funktionstüchtigkeit der Kommunikation und Schnittstellen muss nach der Angebotserstellung an einem festgelegten Tag in den Räumlichkeiten der Ausschreibungsgemeinschaft präsentiert und vorgeführt werden. Dafür wird von der Ausschreibungsgesellschaft ein entsprechender Corpuls Defibrillator C3T zur Verfügung gestellt.
Der Rhein-Kreis Neuss, die Stadt Dormagen und die Stadt Neuss verfügen bereits auf allen Rettungs-, Kranken- und Notarzteinsatzfahrzeugen über iPads der 9. Generation (256 GB, Wi-Fi + Cellular) der Firma Apple zur Patientenvoranmeldung für die Internetanwendung IG-NRW MediRIG mit entsprechenden aktiven Ladehalterungen.
Aus diesem Grund muss das Patientendatenerfassungs- und Managementsystem mit den vorhandenen Tablets kompatibel und voll funktionsfähig sein. Ist das System eines Bieters nicht kompatibel mit den vorhandenen iPads wird das Angebot sofort von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Vertrag = 1 Jahr mit der Option der stillschweigenden Verlängerung um jeweils 1 Jahr ohne zeitliche Begrenzung der Höchstlaufzeit.
Nach Einreichung der Teilnahmeanträge werden die geforderten Eignungsnachweise geprüft. Von allen Bietern, welche die Eignung erfüllt haben, werden dann anschließend 5 Bieter über eine Auslosung ermittelt und anschließen über die Vergabeplattform Subreport-Elvis zur Angebotsabgabe aufgefordert.
- 3 Referenzen über gleichwertige Liefer- und Dienstleistungen in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Liefer- und Dienstleistungen. Hierbei ist der Gesamtwert, der Liefer- oder Erbringungszeitpunkt sowie der Auftraggeber zu benennen.
- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte der letzten drei Jahre ersichtlich ist
- Angaben, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass beim Rhein-Kreis-Neuss die im Tariftreue- und Vergabegesetz NRW festgelegten Grundsätze in der jeweils gültigen Fassung Anwendung finden. Der Bieter übernimmt Gewähr für die Einhaltung dieser Bedingungen auch für alle seine Nachunternehmer undLeiharbeitsunternehmen.

Eligibility requirements: - EEE Einheitliche Europäische Eigenerklärung - Eintrag in das Berufs- oder Handelsregisters