Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-19
Buyer: НАЦИОНАЛНА КОМПАНИЯ "ЖЕЛЕЗОПЪТНА ИНФРАСТРУКТУРА" ДП
Country: BG
Region: BG411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50323100 | 72000000 | 72100000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 79520000
Estimated value: 1994160 BGN
Award criteria: price

Technical requirements: Изисквания към изпълнението на обществената поръчка:
Решението трябва да включва предоставяне за ползване на многофункционални устройства и принтери, интеграция на същите и тези собственост на ДП НКЖИ към централизираната система за управление на печата, пълната им сервизна поддръжка и обслужване, отчетност и контрол на печата, извличане и търсене на информация.
Месечният обем на отпечатаните документи е приблизително:

•        Черно-бял отпечатък (черно-бели страници) – 380 000 броя формат А4*;
•        Цветен отпечатък (цветни страници) – 20 000 броя формат А4*
          *В по-горе посочените количества на отпечатаните документи са включени и отпечатаните формат А3 документи, като всеки един формат А3 документ е представен и преброен като 2 пъти формат А4.
Посоченият брой копия(отпечатъци) ще се разпределя между всички 263 устройства, част от които са собственост на ДП НКЖИ. Посоченият обем е само ориентировъчен и не обвързва ДП НКЖИ с минимални задължителни месечни обеми печат.
Съществуващата централизирана система за управление на печата YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) да бъде надградена и преконфигурирана, така че да обхване посочените устройства в Таблица № 2 от Техническата спецификация и Таблица № 4 от Техническата спецификация. Системата YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) със съответните лицензи, собственост на Възложителя, е описана в Таблица № 3 от Техническата спецификация, и следва да бъде обновена към най-новата си версия. Изпълнителят следва да предостави за ползване допълнителни лицензни пакети и всичко необходимо за надграждането на съществуващата система за управление на печата YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) и поддържането на активен софтуерен съпорт за целия период на предоставяне на услугите.
Да се предоставят за ползване, описаните в Таблица № 4 от Техническата спецификация количества и видове устройства, които да обезпечават нуждите по принтиране, сканиране и копиране на служителите на ДП НКЖИ за срока на договора. Първоначалната инсталация на хардуера да се извърши по посочените в Таблица №1 от Техническата спецификация локации.
Да се предоставят услуги, свързани с цялостната сервизна поддръжка на наетите печатащи устройства, софтуерното решение YSoft SafeQ (съкр. SafeQ) или еквивалент и оборудването, собственост на Възложителя, посочено в Таблица № 2, Таблица № 3 и Таблица № 4 от Техническата спецификация за срока на договора и в съответствие с изискванията на Възложителя, които да осигурят непрекъснатост на услугите по печат, копиране и сканиране.
Да се осигури отдалечено наблюдение на всички устройства с цел тяхното навременно обслужване и поддръжка.
Да се осигури резервираност на системата (пренасочване на печата от едно към друго устройство до отстраняване на възникнал сервизен или друг инцидент), в това число осигуряване на оборотно устройство при необходимост. Необходимостта се определя от нуждите на Възложителя.
Да се предоставят за ползване допълнителни лицензи на общо 257 броя печатащи устройства, посочено в Таблица № 5 Техническата спецификация.
Да се проведе обучение на потребителите/служители на ДП НКЖИ за работа с оборудването и системата. Обучението следва да обхване до 5 (пет) оторизирани служителя на Възложителя.

Пълното описание на изискванията на възложителя е посочено в Техническата спецификация, Приложение №1 към документацията за обществената поръчка.
на територията на Р. България на адреси посочени в Таблица №1 на Приложение №1 - Техническа Спецификация
Комплексната оценка се изчислява по формулата:
Цкi = Ц1i+ Ц2i+ Ц3i
Ц1i = [(най-ниска предложена единична цена за черно-бял отпечатък от всички оферти) / (предложена единична
цена за черно-бял отпечатък от участник i)] x 30
Ц2i = [(най-ниска единична цена за цветен отпечатък от всички оферти) / (предложена единична цена за цветен
отпечатък от участник i)] x 10
Ц3i = [(най-ниска предложена обща стойност за месец за наемане на хардуер и абонамент на софтуер от всички
оферти) / (предложена обща стойност за месец за наемане на хардуер и абонамент на софтуер от участник i)] x 60


Winner: Коника Минолта Бизнес Солюшънс България ЕООД
Award value: 1994160
Number of bids: 2