Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-01
Buyer: Érd és Térsége Regionális Víziközmű Korlátolt Felelősségű Társaság
Country: HU
Region: HU120
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48812000: Financial information systems | 72000000 | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2025-12-30
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. Igazolási mód: a Kbt. 81. § (3) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-7. §-ában foglaltak szerint, Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum benyújtásával. Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdésében foglalt nyilatkozatot is be kell nyújtania az ajánlatában. A Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívásra az ajánlattevőnek a Korm. r. 8-16.§-ában foglaltak szerint kell az igazolásokat benyújtania. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 64. §-ára és a 67. § (3) bekezdésére is. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásra. Ha van folyamatban, csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás keretein belül Gazdasági Ügyviteli Rendszer bevezetését kívánja végrehajtani az Érd és Térsége Víziközmű Kft., valamint az Érd és Térsége Csatorna-szolgáltató Kft. jelenlegi közüzemi számlázási rendszereinek (Lakvíz és Kassza-Szolinfo) megtartásával. A beszerzés vegyes elemeket tartalmaz, a becsült érték alapján árubeszerzésként kerül kiírásra.
M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett), szerződésszerűen teljesített, legalább egy darab olyan referenciával, amelyik közmű-szolgáltatónál történt Integrált Vállalatirányítási Rendszer bevezetésére vonatkozott, valamint legalább 6 hónap Integrált Vállalatirányítási Rendszer üzemeltetés referenciával. Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb árubeszerzéseinek és szolgáltatásainak ismertetését. A referenciaigazolásnak tartalmaznia kell: - a szerződés tárgyát, amelyből a referencia tárgya egyértelműen meghatározható, - szerződést kötő másik fél nevét és címét, - referenciát adó személy nevét és elérhetőségét, - a szerződésben foglalt árubeszerzés és szolgáltatás mennyiségét, - saját teljesítés mennyiségét, közös ajánlattevőként történt teljesítés esetén - ha ez nem adható meg - az általa kapott ellenszolgáltatás arányát, - a teljesítés időpontját (kezdő és befejező időpontját, év/hó/nap), - nyilatkozatot a referencia szerződésszerű és előírásoknak megfelelő teljesítéséről, (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21.§ (1) bek. a) pontja, (1a) bekezdése, 21.§ (3) bek. a) pontja, (3a) bekezdése és a 22. § (1)-(2) bekezdése szerint) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9), (11) és (12) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.
Alkalmatlan az ajánlattevő M2.1) ha nem rendelkezik legalább 1 fő olyan szakemberrel, aki gyakorlattal rendelkezik a műszaki specifikációban meghatározott funkcionalitásokkal rendelkező modulokból (modulok: Tárgyi eszköz kezelés, Gépkocsi elszámolás, Készlet kezelés, Pénzügy és számvitel, Kontrolling, HR interfész, Közüzemi számlázás interfész, Iktatás, Szerződés nyilvántartás) álló vállalatirányítási rendszer bevezetésében és M2.2) ha nem rendelkezik legalább 1 fő olyan szakemberrel, aki a műszaki specifikációban meghatározott funkcionalitásokkal rendelkező modulokból (modulok: Tárgyi eszköz kezelés, Gépkocsi elszámolás, Készlet kezelés, Pénzügy és számvitel, Kontrolling, HR interfész, Közüzemi számlázás interfész, Iktatás, Szerződés nyilvántartás) álló vállalatirányítási rendszer üzemeltetésében közmű-szolgáltatónál legalább egy év gyakorlattal rendelkezik. Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani azoknak a szakembereknek a gyakorlata, szakmai tapasztalata ismertetését, akit be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandó a szakmai tapasztalat igazolására saját kezűleg aláírt önéletrajza és rendelkezésre állási nyilatkozata. Az önéletrajzban a szakmai gyakorlatot év/hó bontásban kell megadni. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pont]. Azon szakember esetében, amelynek a többletgyakorlati idejét ajánlatkérő értékeli, az előírt összes dokumentumot már az ajánlatban be kell nyújtani!Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9), (11) és (12) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt. Az M.2.1) és M.2.2) szakemberek között nem lehet átfedés.
M3.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik ISO 9001 vagy ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal. Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani köteles benyújtani az ISO tanúsítványt. Az ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt is, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek – neki fel nem róható okokból – nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21.§ (3) bek. c) pontja és a 24. § (3) bekezdése szerint). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9), (11) és (12) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.

Eligibility requirements: M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett), szerződésszerűen teljesített, legalább egy darab olyan referenciával, amelyik közmű-szolgáltatónál történt Integrált Vállalatirányítási Rendszer bevezetésére vonatkozott, valamint legalább 6 hónap Integrált Vállalatirányítási Rendszer üzemeltetés referenciával. Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb árubeszerzéseinek és szolgáltatásainak ismertetését. A referenciaigazolásnak tartalmaznia kell: - a szerződés tárgyát, amelyből a referencia tárgya egyértelműen meghatározható, - szerződést kötő másik fél nevét és címét, - referenciát adó személy nevét és elérhetőségét, - a szerződésben foglalt árubeszerzés és szolgáltatás mennyiségét, - saját teljesítés mennyiségét, közös ajánlattevőként történt teljesítés esetén - ha ez nem adható meg - az általa kapott ellenszolgáltatás arányát, - a teljesítés időpontját (kezdő és befejező időpontját, év/hó/nap), - nyilatkozatot a referencia szerződésszerű és előírásoknak megfelelő teljesítéséről, (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21.§ (1) bek. a) pontja, (1a) bekezdése, 21.§ (3) bek. a) pontja, (3a) bekezdése és a 22. § (1)-(2) bekezdése szerint) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9), (11) és (12) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.
Alkalmatlan az ajánlattevő M2.1) ha nem rendelkezik legalább 1 fő olyan szakemberrel, aki gyakorlattal rendelkezik a műszaki specifikációban meghatározott funkcionalitásokkal rendelkező modulokból (modulok: Tárgyi eszköz kezelés, Gépkocsi elszámolás, Készlet kezelés, Pénzügy és számvitel, Kontrolling, HR interfész, Közüzemi számlázás interfész, Iktatás, Szerződés nyilvántartás) álló vállalatirányítási rendszer bevezetésében és M2.2) ha nem rendelkezik legalább 1 fő olyan szakemberrel, aki a műszaki specifikációban meghatározott funkcionalitásokkal rendelkező modulokból (modulok: Tárgyi eszköz kezelés, Gépkocsi elszámolás, Készlet kezelés, Pénzügy és számvitel, Kontrolling, HR interfész, Közüzemi számlázás interfész, Iktatás, Szerződés nyilvántartás) álló vállalatirányítási rendszer üzemeltetésében közmű-szolgáltatónál legalább egy év gyakorlattal rendelkezik. Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani azoknak a szakembereknek a gyakorlata, szakmai tapasztalata ismertetését, akit be kíván vonni a teljesítésbe. A szakemberek bemutatása során csatolandó a szakmai tapasztalat igazolására saját kezűleg aláírt önéletrajza és rendelkezésre állási nyilatkozata. Az önéletrajzban a szakmai gyakorlatot év/hó bontásban kell megadni. [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pont]. Azon szakember esetében, amelynek a többletgyakorlati idejét ajánlatkérő értékeli, az előírt összes dokumentumot már az ajánlatban be kell nyújtani!Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9), (11) és (12) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt. Az M.2.1) és M.2.2) szakemberek között nem lehet átfedés.
M3.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik ISO 9001 vagy ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal. Ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevőnek - és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezetnek - a Dokumentumban foglalt egyszerű nyilatkozatát (IV. rész α szakasz kitöltésével). Ajánlattevő az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására köteles benyújtani köteles benyújtani az ISO tanúsítványt. Az ajánlatkérő elfogadja az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt is, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, ha a szóban forgó gazdasági szereplőnek – neki fel nem róható okokból – nem volt lehetősége az említett tanúsítványokat az előírt határidőn belül megszerezni, feltéve, hogy a gazdasági szereplő bizonyítja, hogy a javasolt minőségbiztosítási intézkedések megfelelnek az előírt minőségbiztosítási szabványoknak. (321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21.§ (3) bek. c) pontja és a 24. § (3) bekezdése szerint). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7), (9), (11) és (12) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.
Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot.
Késedelmes teljesítés A szerződéstervezet XVI.1. pontjában meghatározott kritikus hiba esetén meghatározott határidő garantált hibaelhárítási időn túli késedelem esetén a kötbér mértéke 10.000.-Ft/óra, a rendelkezésre állásra meghatározott munkaórák figyelembe vételével. A szerződéstervezet XVI.1. pontjában meghatározott kritikus hibán kívüli hiba esetén meghatározott, garantált hibaelhárítási időn túli késedelem, eseti fejlesztési feladatokkal kapcsolatos késedelem esetén a kötbér mértéke 30.000.-Ft/nap. A szerződéstervezet II.4.5. pontja alapján az adatok teljes migrációja, a Rendszer éles indulása és a bérleti, üzemeltetési időszak előzetesen tervezett kezdete eseményre meghatározott határidő túllépése legfeljebb 4 nappal lehetséges kötbérmentesen, melyet követően a kötbér mértéke 30.000.-Ft/nap.
1. Az M2.2) alkalmassági feltételnél megjelölt szakember alkalmassági minimumkövetelményt meghaladó többlet tapasztalata (egész hónap; legkedvezőbb a 48 hónap)
2. Szerződés teljes időtartama alatt felmerülő díjak, a vételár esetleges kedvezményekkel csökkentett összege mindösszesen (nettó Ft)
3. Eseti szakértői szükséglet - a szerződés bérleti és üzemeltetési időszaka alatt - egységárainak összege (nettó Ft)
4. Kiszállás egységára a szerződés bérleti és üzemeltetési időszaka alatt (nettó Ft)
Kbt. 148. § szerint.

Winner: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság