Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-02-26
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71310000 | 71313000: Environmental engineering consultancy services | 90710000
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2024-03-26

Technical requirements: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2.
____________________________________________________________________________________________
DOKUMENTATION: Ved ansøgning om prækvalifikation (optagelse på det dynamiske indkøbssystem) skal ansøger udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene. 
Såfremt en deltager i løbet af det dynamiske indkøbssystems løbetid ikke længere lever op til de opstillede egnethedskrav eller bliver omfattet af en udelukkelsesgrund, vil deltageren blive udelukket fra det dynamiske indkøbssystem.
I så fald vil det være muligt for deltageren at anmode om genoptagelse på systemet, når deltageren igen lever op til de opstillede egnethedskrav eller ikke længere er omfattet af den pågældende udelukkelsesgrund.
Ordregiver forventer årligt at anmode alle deltagere om at indsende nyt og ajourført ESPD samt dokumentation for ikke at være omfattet af en udelukkelsesgrund
Ordregiver kan dog desuagtet, jf. udbudslovens § 106, til enhver tid kræve, at en deltager fremsender nyt og ajourført ESPD og/eller dokumentation for at en deltager ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund. Deltager er således altid forpligtet til at levere opdateret ESPD samt serviceattest på Ordregivers anmodning.
____________________________________________________________________________________________
UDBUDSLOVEN § 134a:
Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbuds-loven § 134a, der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
Ordregiver etablerer et dynamisk indkøbssystem, jf. den angivne procedure i udbudslovens §§ 101 - 108.
Det dynamiske indkøbssystem vil blive benyttet til konkrete indkøb.  
Ordregiver vil, når et konkret indkøb skal foretages via det dynamiske indkøbssystem, fremsende en opfordring til tilbudsafgivelse til alle deltagere, der er optaget i det dynamiske indkøbssystem.
Alle deltagere har herefter mulighed for at afgive tilbud på opfordringer til tilbudsafgivelse. Kontrakt tildeles til den Deltager, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. den i opfordringen til tilbudsafgivelse beskrevne procedure. 
Tildelingskriteriet i den enkelte procedure er bedste forhold mellem pris og kvalitet.
Ordregiver kan tidligst fremsende opfordring til tilbudsafgivelse, når alle ansøgninger, der er modtaget indenfor ansøgningsfristen, er færdigbehandlede.
Nærværende udbud vedrører oprettelse af et dynamisk indkøbssystem til indgåelse aftaler på in-house rådgivning til miljøområdet hos Vejdirektoratet.
Det dynamiske indkøbssystem anvendes til indgåelse på aftaler, hvor Rådgiveren skal stille medarbejdere til rådighed for Ordregiver til gennemførelse af opgaver på et af Ordregivers tjenestesteder.
Når Ordregiver har behov for in-house konsulenter, fremsender Ordregiver pr. e-mail en opfordring til tilbudsafgivelse til de virksomheder, der er optaget i det dynamiske indkøbssystem (kaldet deltagere).
Ordregiver er ikke forpligtet til at anvende det dynamiske indkøbssystem i forbindelse med indkøb af tjenesteydelser inden for de områder, der er dækket af det dynamiske indkøbssystem.
En nærmere beskrivelse af de enkelte indkøb, vil fremgå af de enkelte opfordringer til tilbudsafgivelse. Der henvises i øvrigt til det dynamiske indkøbssystems paradigmer for en nærmere forståelse af de tiltænkte udbudte indkøb.
Efter optagelse kan virksomheden deltage i tilbudsgivning på alle opfordringer til tilbudsafgivelse, forudsat at de mindstekrav, der er gældende for den konkrete opfordring til tilbudsafgivelse, opfyldes.
Det dynamiske indkøbssystem er tilgængeligt via Ordregivers hjemmeside, www.vejdirektoratet.dk   > Værktøjer > Udbudsportalen  
Det er gratis for deltagerne at være optaget på det dynamiske indkøbssystem, og det er frit for hver deltager, om denne ønsker at forblive deltager på det dynamiske indkøbssystem i hele systemets levetid, eller om deltageren på et tidspunkt ønsker at udtræde af systemet.
Aftalen, der indgås på de enkelte indkøb vil indeholde en klausul om samfundsansvar.
På de enkelte indkøb gælder, at den tilbudte medarbejder inden påbegyndelse af opgaven skal underskrive en fortrolighedserklæring. Fortrolighedserklæringen er vedlagt paradigmet til det dynamiske indkøbssystem. Ordregiver forbeholder sig ret til at opdatere ordlyden i paradigmet i det dynamiske indkøbssystems løbetid.

Eligibility requirements: other