Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-05
Buyer: UM 02499 Bucureşti
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48620000: Operating systems
Estimated value: 7044497.76 RON
Submission deadline: 2020-11-02
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Încheierea unui acord-cadru de furnizare, cu un singur operator economic, în vederea achiziţionării,,Licență Windows 10 Professional Upgrade”.
Autoritatea contractantă va atribui contractele de achiziţie publică subsecvente acordului – cadru încheiat cu operatorul economic semnatar, respectând elementele/condiţiile prevăzute în acordul-cadru.
Termen limită de solicitare clarificări la documentație atribuire: 17 zile anterior datei limită de depunere oferte. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în termen de 10 zile înainte de data limită pentru depunerea ofertelor.
Încheierea unui acord-cadru de furnizare, cu un singur operator economic, în vederea achiziţionării,,Licență Windows 10 Professional Upgrade”.
Cantitățile estimate ale celui mai mare contract subsecvent ce urmează a fi încheiat: cantitatea minimă 1 licență; cantitatea maximă 700 licențe.
CERINȚA NR. 1 Cerinţă obligatorie prezentarea următoarelor documente: Operatorii economici, subcontractanţii, asociații şi terţii susţinători nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi traduse în limba română de către un traducător atestat, potrivit legii în vigoare. Aceste documente pot fi: 1. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./ actul constitutiv; 2. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; 3. Alte documente edificatoare, după caz. Având în vedere că aceste documente se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării. Neprezentarea acestor documente duce la excluderea ofertantului din procedură.
CERINȚA NR. 2 Cerinţă obligatorie prezentarea următorului document: Declaraţie privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 59 – 63, respectiv 167 alin. 1) lit. e) din Legea 98 / 2016 cu modificările și completările ulterioare, privind regulile de evitare a conflictului de interese Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Gheorghe IORDACHE (conducătorul autorității contractante), Răzvan ZLĂTARU, Claudiu-Cristian POPA, Emil Sorin BUCUR, Cristian AGAPI, Mădălina DINULESCU, Corina DINCĂ și Gelu POPA. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentat, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terţul susţinător care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/ organ de conducere ori de supervizare si/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, ruda sau afin până la gradul al doilea inclusiv cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorității contractante, este exclus din procedura de atribuire. Neprezentarea acestui document duce la excluderea ofertantului din procedură.
CERINȚA NR. 3 Cerinţă obligatorie prezentarea următoarelor documente: Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuției pentru asigurările sociale de stat, astfel: a) pentru persoane juridice române: - certificat eliberat de Administraţia Finanţelor Publice din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii către bugetul de stat. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de către toţi membrii asocierii; - certificat eliberat de Autorităţile Publice Locale, din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii către bugetul local. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de către toţi membrii asocierii. b) pentru persoane juridice străine: - operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că şi-au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuțiilor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu cerinţele solicitate de autoritatea contractantă, eliberate de autorităţile competente ale ţarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la lit.b), autoritatea contractantă acceptă o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentificată dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi traduse în limba română de către un traducător atestat, potrivit legii în vigoare. Având în vedere că aceste documente se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării.
CERINȚA NR. 1 Cerinţă minimă obligatorie, completarea următoarelor documente: Operatorii economici vor face dovada că sunt înregistraţi şi că au în obiectul de activitate comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E., urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documente solicitate: a) pentru persoane juridice române: - certificat de înregistrare şi certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului; b) pentru persoane juridice străine: - documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte aceste documente. Sancţiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi excluşi din cadrul procedurii operatorii economici care nu sunt înregistraţi şi care nu au în obiectul de activitate comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire sau nu prezintă documentele care probează/ confirmă îndeplinirea cerinţei. Având în vedere că documentele se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării.
1) Documentul unic de Achizitii European (DUAE) se va transmite în format electronic prin accesarea adresei: http://sicap-prod.e-licitatie.ro/pub, în vederea completării de către operatorii economici interesaţi.
2) Documentul unic de Achizitii European se va depune obligatoriu odată cu oferta sub sancţiunea respingerii acesteia din urmă ca inacceptabilă conform art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
3) În situația în care se constată că ofertele clasate pe primul loc au punctaje egale, autoritatea contractantă va aplica mențiunile detaliate în Secțiunea II Instrucțiuni pentru ofertanți pct.3 lit A) Modul de prezentare al propunerii tehnice
4) Solicitările de clarificări ale potențialilor ofertanți se vor adresa exclusiv în SEAP cu 17 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertei.
5) Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor posta cu cel puțin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor în SEAP în secțiunea corespunzătoare a procedurii de achiziție.
5) Solicitările de clarificări privind ofertele depuse, se transmit în SEAP la secțiunea aferentă din cadrul procedurii de atribuire. Ofertanții vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP, integral în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, sub forma unuia sau mai multor documente fișiere distincte semnate cu semnătură electronica.

Eligibility requirements: CERINȚA NR. 1 Cerinţă obligatorie prezentarea următoarelor documente: Operatorii economici, subcontractanţii, asociații şi terţii susţinători nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi traduse în limba română de către un traducător atestat, potrivit legii în vigoare. Aceste documente pot fi: 1. Cazierul judiciar al operatorului economic şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acesteia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de O.N.R.C./ actul constitutiv; 2. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) şi art. 171 din Legea nr. 98/ 2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; 3. Alte documente edificatoare, după caz. Având în vedere că aceste documente se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării. Neprezentarea acestor documente duce la excluderea ofertantului din procedură. CERINȚA NR. 2 Cerinţă obligatorie prezentarea următorului document: Declaraţie privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 59 – 63, respectiv 167 alin. 1) lit. e) din Legea 98 / 2016 cu modificările și completările ulterioare, privind regulile de evitare a conflictului de interese Persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Gheorghe IORDACHE (conducătorul autorității contractante), Răzvan ZLĂTARU, Claudiu-Cristian POPA, Emil Sorin BUCUR, Cristian AGAPI, Mădălina DINULESCU, Corina DINCĂ și Gelu POPA. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentat, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terţul susţinător care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/ organ de conducere ori de supervizare si/sau are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, ruda sau afin până la gradul al doilea inclusiv cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorității contractante, este exclus din procedura de atribuire. Neprezentarea acestui document duce la excluderea ofertantului din procedură. CERINȚA NR. 3 Cerinţă obligatorie prezentarea următoarelor documente: Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuției pentru asigurările sociale de stat, astfel: a) pentru persoane juridice române: - certificat eliberat de Administraţia Finanţelor Publice din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii către bugetul de stat. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de către toţi membrii asocierii; - certificat eliberat de Autorităţile Publice Locale, din care să rezulte că operatorul economic nu are datorii către bugetul local. În cazul unei asocieri, documentul va fi prezentat de către toţi membrii asocierii. b) pentru persoane juridice străine: - operatorii economici nerezidenți (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că şi-au îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuțiilor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu cerinţele solicitate de autoritatea contractantă, eliberate de autorităţile competente ale ţarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente). Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute la lit.b), autoritatea contractantă acceptă o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentificată dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documentele vor fi traduse în limba română de către un traducător atestat, potrivit legii în vigoare. Având în vedere că aceste documente se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării. CERINȚA NR. 1 Cerinţă minimă obligatorie, completarea următoarelor documente: Operatorii economici vor face dovada că sunt înregistraţi şi că au în obiectul de activitate comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E., urmează să fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Documente solicitate: a) pentru persoane juridice române: - certificat de înregistrare şi certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului; b) pentru persoane juridice străine: - documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. Documentele se vor prezenta însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română. În cazul unei asocieri, fiecare asociat trebuie să prezinte aceste documente. Sancţiunea neîndeplinirii criteriului: Vor fi excluşi din cadrul procedurii operatorii economici care nu sunt înregistraţi şi care nu au în obiectul de activitate comercializarea produselor de natura celor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire sau nu prezintă documentele care probează/ confirmă îndeplinirea cerinţei. Având în vedere că documentele se vor solicita ofertantului clasat pe primul loc, acestea vor fi valabile la momentul prezentării.

Award value: 7044497.76