Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-04
Buyer: Landkreis St. Wendel
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30144300 | 31610000 | 48000000 | 48100000 | 48813000: Passenger information systems
Submission deadline: 2025-07-11
Award criteria: price

Technical requirements: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Angebote, die zwingende Ausschlussgründe gem. § 123 GWB, § 57 Abs. 1 VgV oder § 7 Abs. 
3 HVTG, sowie § 18 Abs. 2, 3 HVTG erfüllen, werden ausgeschlossen. Angebote, die fakultative Ausschlussgründe gem. § 124 GWB erfüllen, können ausgeschlossen werden; auf 
ergänzende Regelungen zum Ausschluss in den Vergabeunterlagen wird verwiesen.
Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Leistungen:
 
a) Lieferleistung von 107 automatischen Fahrgastzählgeräten inkl. des zugehörigen Hintergrundsystems. Einbau und Inbetriebnahme in 107 Fahrzeugen. Die detaillierten technischen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung definiert. Ziel ist es, verlässliche Fahrgastzahlen zur Ermittlung der Verkehrsnachfrage auf den betreffenden Linien zu erhalten. Die Fahrgastzahlen dienen in einem ersten Schritt planerischen Zwecken zur Prüfung und Gestaltung des ÖPNV-Angebots. Perspektivisch sollen die gewonnenen Daten zur Einnahmeaufteilung genutzt werden sowie Fahrgästen über die Fahrplanauskunft Informationen zur Auslastung von Fahrten zum Zwecke der individuellen Reiseplanung zur Verfügung zu stellen. Die Lieferung erfolgt auf Basis eines „EVB-IT Kaufvertrages mit Instandhaltung“ für die Hardware und eines „EVB-IT Überlassungsvertrags mit Pflege“ für die Software.
b) Die Lieferung aller Geräte soll bis Ende des Weihnachtsferien 2025/2026 abgeschlossen sein. 
c) Zur Wartung der gelieferten Geräte wird zwischen Auftraggeber oder dem Verkehrsunternehmen und dem Auftragnehmer ein Wartungs- und Pflegevertrag (gemäß Muster „EVB-IT Kaufvertrag mit Instandhaltung“) mit einer Laufzeit bis 31.12.2031 abgeschlossen.
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen, vgl. § 44 Abs. 1 VgV.
Erklärungen gemäß der „E-Symbole“ in der Leistungsbeschreibung.
Eigenerklärung: Referenzen zur Lieferung von automatischen Fahrgastzählsystemen für ÖPNV-Fahrzeuge inkl. Einbau, Inbetriebnahme sowie Schulung und Support seit Gründung des Unternehmens, höchstens jedoch seit Beginn (01.01.) der letzten drei vollen Kalenderjahre vor dem Termin zur Angebotsabgabe. 
Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen gefordert. Es steht den Bietern frei, eine größere Anzahl von Referenzen anzugeben.
Die angegebenen Referenzleistungen müssen geeignet sein, einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag zu ermöglichen. Die Referenzleistungen müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollten jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein (vergleichbar hoher Schwierigkeitsgrad. 
Bei Vorlage mehrerer Referenzen (max. 6) werden diese kumulativ betrachtet.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen, vgl. § 44 Abs. 1 VgV.
Erklärungen gemäß der „E-Symbole“ in der Leistungsbeschreibung.
Eigenerklärung: Referenzen zur Lieferung von automatischen Fahrgastzählsystemen für ÖPNV-Fahrzeuge inkl. Einbau, Inbetriebnahme sowie Schulung und Support seit Gründung des Unternehmens, höchstens jedoch seit Beginn (01.01.) der letzten drei vollen Kalenderjahre vor dem Termin zur Angebotsabgabe. 
Es sind mindestens zwei vergleichbare Referenzen gefordert. Es steht den Bietern frei, eine größere Anzahl von Referenzen anzugeben.
Die angegebenen Referenzleistungen müssen geeignet sein, einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Unternehmens in Bezug auf den zu vergebenden Auftrag zu ermöglichen. Die Referenzleistungen müssen nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung identisch sein, sie sollten jedoch mit den Anforderungen an die zu erbringende Leistung vergleichbar sein (vergleichbar hoher Schwierigkeitsgrad. 
Bei Vorlage mehrerer Referenzen (max. 6) werden diese kumulativ betrachtet.
Die Vergabestelle kann den Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu ver-vollständigen (vgl. § 56 Abs. 2 VgV). Eine Verpflichtung der Vergabestelle besteht hierzu nicht.
Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergabeverfahren richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. GWB. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der zu vergebende Auftrag umfasst folgende Leistungen:
 
a) Lieferleistung von 107 automatischen Fahrgastzählgeräten inkl. des zugehörigen Hintergrundsystems. Einbau und Inbetriebnahme in 107 Fahrzeugen. Die detaillierten technischen Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung definiert. Ziel ist es, verlässliche Fahrgastzahlen zur Ermittlung der Verkehrsnachfrage auf den betreffenden Linien zu erhalten. Die Fahrgastzahlen dienen in einem ersten Schritt planerischen Zwecken zur Prüfung und Gestaltung des ÖPNV-Angebots. Perspektivisch sollen die gewonnenen Daten zur Einnahmeaufteilung genutzt werden sowie Fahrgästen über die Fahrplanauskunft Informationen zur Auslastung von Fahrten zum Zwecke der individuellen Reiseplanung zur Verfügung zu stellen. 
Die Lieferung erfolgt auf Basis eines „EVB-IT Kaufvertrages mit Instandhaltung“ für die Hardware und eines „EVB-IT Überlassungsvertrags mit Pflege“ für die Software.
b) Die Lieferung aller Geräte soll bis Ende des Weihnachtsferien 2025/2026 geschlossen sein. 
c) Zur Wartung der gelieferten Geräte wird zwischen Auftraggeber oder dem Verkehrsunternehmen und dem Auftragnehmer ein Wartungs- und Pflegevertrag (gemäß Muster „EVB-IT Kaufvertrag mit Instandhaltung“) mit einer Laufzeit bis 31.12.2031 abgeschlossen.

Winner: Vergabekammern des Saarlandes