Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-17
Buyer: Universitätsklinikum Heidelberg
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules
Submission deadline: 2022-09-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) beabsichtigt, auf den Dächern verschiedener Gebäude des Klinikums Photovoltaik-Anlagen zur Stromerzeugung zu installieren. Die Photovoltaik-Anlagen dienen der Energieversorgung der klinikeigenen Einrichtungen und der vor-Ort installierten Ladesäulen. Das UKHD geht im Sinne einer wirtschaftlichen Beschaffung von einer Gesamtleistung der zu installierenden Anlagen von mindestens 4000 kWp aus.
Die Beschaffung umfasst die komplette betriebsfertige Planung, Zähl- und Messkonzept, Lieferung und Montage der Photovoltaik-Anlage einschließlich der Verlegung der Verkabelung bis zu den Zähler- /Wandlerschränken bzw. bis zur jeweilig geplanten Trafostation. Bestandteil der Beschaffung sind auch die Lieferung der DC-seitigen Verkabelung, aller erforderlichen Verlegesysteme von den Modulen zu den Wechselrichtern, sowie der AC-seitigen Messeinrichtung inkl. aller Komponenten für das Einspeisemanagement nach EEG und die Anlagenzertifizierung, sowie die Inbetriebnahme inkl. Koordination mit dem zuständigen Netzbetreiber.
Universitätsklinikum Heidelberg Im Neuenheimer Feld 670 69120 Heidelberg potentiell gesamtes Gebiet (Campus) des Auftraggebers
Die Photovoltaik-Anlagen sind als Aufdach-Systeme (10 Grad Ost-West) zu planen und zu installieren. Die Installation verteilt sich je nach Konzept des späteren Auftragnehmers auf mehrere Dächer, insbesondere am Standort INF mit den Dächern der Frauen- und Kinderklinik, der neuen Chirurgie, der Medizin und des OMZ und dem Standort der Orthopädie in Heidelberg Schlierbach mit seinen Dächern.
Die PV-Anlagen sind durch den späteren Auftragnehmer gesamtheitlich anlagenübergreifend über die Standorte zu planen, auszuführen und zertifizieren zu lassen. Bei der Zertifizierung sind die Vorgaben der Bundesnetzagentur zu beachten wie z.B. die Anforderungen nach Redispatch 2.0. Bei der Planung sind zusätzlich die Vorgaben an den Brandschutz, die Einschränkungen und besonderen Anforderungen aufgrund des Flugbetriebs zu berücksichtigen. Die technischen Standards des Universitätsklinikums sind durch den späteren Auftragnehmer so zu planen, dass die PV-Übergabeverteilungen alle Schalt- und Schutzgeräte, die für den klinikübergreifenden Betrieb der PV-Anlagen erforderlichen Leistungen in Bezug auf die Anlagenzertifizierung und das Messkonzept beinhalten, so dass in den bestehenden Elektroverteilungen des Klinikums keine Umbaumaßnahmen erforderlich werden und dadurch jederzeit eine Aufrechterhaltung der Versorgungssicherheit des Klinikbetriebs gewährleistet wird.
Die zu installierende Anlage muss aus monokristallinen Modulen mit einem Wirkungsgrad größer als 21% bestehen, dem Befestigungssystem als Flachdachsystem mit Beschwerung unter Berücksichtigung der statischen Vorgaben, den erforderlichen Anschlüssen, den Wechselrichtern und Hauptverteilern, den Zähler- und Wandlerschränken, der Übergabe an die Niederspannungsverteilung und allen sonstigen notwendigen Systemkomponenten (z.B. Feuerwehrschalter, Fernüberwachung, Fernabschaltung, Einbindung Blitzschutz, Vorrichtung für Schnittstellen für SPS und Direktvermarktung).
Zum Auftragsumfang des späteren Auftragnehmers gehören zudem das Einholen aller notwendiger Genehmigungen und Anträge (Statik, Eintragung im Marktstammdatenregister, Antrag auf Netzanschluss/Einspeiseantrag beim Netzbetreiber) und die Vorbereitungen für den Anschluss an die Nieder- und Mittelspannung je nach Anforderung und Möglichkeiten. Ebenfalls ist eine Wartungsleistung der Anlage über einen Zeitraum von voraussichtlich 10 Jahren vorgesehen.
Die Leistungsgarantien müssen in den ersten 10 Jahren mindestens 90 % und in den Jahren 11 bis 25 80 % betragen.
Ein Anspruch des zukünftigen Auftragnehmers auf die Installation von Photovoltaik-Anlagen auf allen Dächern des Klinikums wird durch Zuschlagserteilung nicht begründet.
Der Auftraggeber behält sich vor, eine Erweiterung des Auftrags in Form der Beschaffung und Installation zusätzlicher Photovoltaik-Anlagen auf weiteren Flächen des Auftraggebers in den kommenden Jahren ohne die Durchführung eines weiteren Vergabeverfahrens vorzunehmen.
Zusätzliche Angabe zu "Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems":
Bei der angegebenen Laufzeit von 120 Monaten handelt es sich um den voraussichtlichen Zeitraum des ebenfalls als Teil der Beschaffung vorgesehenen Wartungsvertrags.
Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese):
in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

Eligibility requirements: Angabe über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft Eigenerklärung bzgl. Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576: Eigenerklärung (von allen Bewerbern / Bietern / allen Mitgliedern von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften) Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Folgende Eigenerklärung: "Wir erklären, dass keiner unserer leitenden Mitarbeiter nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, die unsere Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt, insbesondere ist keiner unserer leitenden Mitarbeiter in den letzten 2 Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden"