Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48100000 | 72416000: Application service providers
Estimated value: 561000 EUR

Technical requirements: trinovis KLAAS (Krankenhaus- Länder-Antrags- und Analysesystem) ist eine Antragsplattform für die Krankenhausplanung in Brandenburg. Krankenhäuser können Anträge für Leistungsgruppen verwalten und einreichen. Die Planungsbehörden können die Anträge digital prüfen, bearbeiten, Entscheidungen ableiten und dokumentieren. Die Kommunikation mit dem Medizinischen Dienst Berlin-Brandenburg wird unterstützt. Die Funktionen umfassen: Formularsystem, Dokumenten-, Vorgangs- und Workflowmanagement-System. Dokumentgenerierung für Bestätigungen, Feststellungsbescheide etc., Plausibilisierungs- und Prüfmodul, Nachrichtensystem, Datenpool für Auswertungen wie mit Excel, Nutzermanagement und Administration, MD-Schnittstelle, KLAAS-Planungscockpit KLAAS ist KHVVG- und KHAG-konform und ist vorbereitet, um künftige geänderte Gesetzeslagen abzubilden.  trinovis VISION ist eine Analyseplattform zur Analyse, Bewertung und Simulation von Versorgungs-strukturen im Gesundheitswesen. Die Plattform dient der Auswertung der Antragsdaten aus KLAAS und der Unterstützung der Planungsbehörde bei der Erstellung der Krankenhausplanung. Die Informationen werden in Berichten in Form von Tabellen, Diagrammen und geografischen Karten präsentiert. Die Berichte sind themenbezogen zur Beantwortung der Fragestellungen der Krankenhausplanung konzipiert und in Berichtsseiten aufgeteilt. Eine Berichtsseite behandelt in der Regel jeweils eine spezifische Fragestellung.  Das System beinhaltet vom Auftragnehmer bereitgestellte Daten und Berichte zu folgenden Bereichen: Standorte der Krankenhäuser, Fachkliniken und psychiatrischen Kliniken, vom AG gelieferte, durch den AN aufbereitete Daten nach §21 KHEntgG, insbesondere nach Leistungsgruppen gruppiert, standortbezogen, auswertbar u. a. nach Leistungsgruppen-, DRG-, Diagnose- und Prozedurenkatalog, Periodisch in das VISION-Planungscockpit aus KLAAS geladene Antragsdaten, Daten der Qualitätsberichte inkl. statistisches Grouping der Fallzahlangaben der Krankenhäuser nach Leistungsgruppen, Demografische Statistiken nach Alter, Geschlecht, Region; Berechnungen bzgl. der Erfüllung der Sicherstellungskriterien durch die Krankenhäuser gemäß SiZu-RL des G-BA sowie die Liste der vereinbarten Sicherstellungshäuser, Fahrzeiten und Wegstrecken. Diese werden jährlich anhand des Kartenmaterials vorberechnet und in der Datenbank gespeichert, sodass sie adhoc für Auswertungen zur Verfügung stehen. Detailliertes Kartenmaterial und zugehörige geografische Daten inkl. Straßen, Flüsse, PLZ8, PLZ5, Orte, Gemeinden, Städte, Landkreise, Planungsregionen, Bundesländer über den trinovis-Kartenserver. Alle Analysedaten und Berichte verbleiben vollständig im Rechenzentrum des ZIT-BB und werden nicht in Cloud-Dienste ausgelagert.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Softwarelösungen trinovis KLAAS und trinovis VISION zu beschaffen. Beide Systeme sollen im Rechenzentrum des Brandenburgischen IT-Dienstleisters (ZIT-BB) betrieben werden. Neben der Bereitstellung der Softwarelösungen werden weitere Dienstleistungen und Schulungen beauftragt: - Zeitlich befristete Überlassung der nicht ausschließlichen Nutzungsrechte für trinovis KLAAS und trinovis VISION über die vertraglich vereinbarte Lizenzierungszeit - Installation und Einrichtung der Software inklusive der Herstellung der Betriebsbereitschaft im Rechenzentrum des ZIT-BB - Softwarepflege und Wartung für trinovis KLAAS und trinovis VISION über den gesamten Li-zenzierungszeitraum - Projektmanagement - Erstellung, Verwaltung und Pflege der Benutzerkonten der Behörde - Konfiguration der Formulare und Workflows, soweit vorgesehen und möglich - Beratungs- und Schulungsleistungen auf Abruf - Bereitstellung einer First-Level-Support-Hotline für die Krankenhäuser und die Mitarbeitenden der Behörde - Weiterentwicklung von Funktionen, die zusätzlich vertraglich vereinbart werden können  Mindestlaufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate mit einem Gesamtauftragswert in Höhe von 562.000,00 EUR netto.


Winner: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Award value: 561000