Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-06
Buyer: Esbjerg Kommune
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85000000 | 85160000: Optician services
Estimated value: 7720000 DKK
Submission deadline: 2025-12-05
Award criteria: price

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: •	Tilbudsgiver skal som minimum have én medarbejder pr. geografisk område, som har en autorisation som optometrist. 
•	Tilbudsgiver skal som minimum have én medarbejder med enten svagsynskursus, eller have 3 års erfaring med svagsynsområdet.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Udbuddet består af levering på optiske synshjælpemidler og svagsynsafprøvning. 

I overensstemmelse med § 112, stk. 2 i Serviceloven udbyder Billund, Esbjerg, Fanø Varde og Vejen Kommune, hermed levering af optiske synshjælpemidler og svagsynsafprøvninger. I yderst få tilfælde vil der forekomme bevillinger efter Servicelovens §113 og §117a. 

For at sikre kortest mulig afstand for borgeren til leverandøren, er aftalen inddelt i 4 geografiske områder. Et område dækker hver af de deltagende kommuner, dog således at Fanø Kommune indgår i området, Esbjerg Kommune. Det giver følgende 4 geografiske områder: Billund Kommune, Esbjerg Kommune (dækker også Fanø), Varde Kommune og Vejen Kommune. 

En forudsætning for at en leverandør kan få tildelt aftalen er, at leverandøren etablerer eller allerede har en optikerklinik/-butik i alle geografiske områder. Tilbudsgiver bedes indføre adresserne i Bilag 9 – Butiksadresser. 

Kommunernes indgåelse af eneleverandøraftale indebærer for ansøgerne om støtte til hjælpemidler, at der kun ydes støtte, som svarer til den pris, kommunen skal betale hos eneleverandøren, jf. Servicelovens § 112, stk. 3. 

Kommunernes borgere er således ikke forpligtet, til at foretage indkøb hos den valgte leverandør i de tilfælde, hvor borgeren måtte ønske at købe sin optik andetsteds, og derved selv dække evt. merpris. Der kan derfor ikke garanteres en minimumsomsætning på aftalen. 

Uden for kontraktområderne falder levering af øjenproteser samt de svagsynsafprøvninger, som foretages af optometrist ansat i Esbjerg Kommune.

Winner: Vejen kommune