Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-01-22
Buyer: Große Kreisstadt Kitzingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71321200 | 71321300 | 71321400
Submission deadline: 2019-02-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalsanierung der Friedrich-Bernbeck-Schule in Kitzingen, Objektplanung nach Teil 4 HOAI §§ 53 ff., Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI
Gegenstand des Auftrages ist die Vergabe der Anlagenplanung (Technische Gebäudeausrüstung HLS und Elektro) für die Generalsanierung der Friedrich-Bernbeck-Schule (Baudenkmal) in Kitzingen. Nach derzeitigem Kenntnisstand stuft der Auftraggeber die Anlagenplanung in die Honorarzone II ein. Beauftragt werden sollen die Leistungsphasen 1-9. Die Beauftragung erfolgt nach §§ 53 ff HOAI stufenweise. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Planungsverlauf. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine Forderungen auf die Übertragung weiterer Leistungstufen oder weiterer Leistungen abgeleitet werden. Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Sommer 2019.
Anlagenplanung der Technischen Gebäudeausrüstung Heizung, Lüftung, Sanitär nach Teil 4 HOAI §§ 53 ff., Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI.
Nach dem Auftreten schwerwiegender Schäden im Bereich des Dachstuhles an den Gebäuden wurden Untersuchungen (Tragwerk, Bautenschutz, Schadstoffe) für dessen Sanierung in Auftrag gegeben. Die Tiefe der erforderlichen Sanierungsmaßnahmen in Verbindung mit weiteren, dringend erforderlichen Maßnahmen wie z. B. des Brandschutzes, der Erneuerung der Gebäudetechnik oder der Herstellung der Barrierefreiheit führten zur Entscheidung der Stadt Kitzingen, eine Generalsanierung des Gebäudekomplexes durchzuführen. Wesentliche Gebäudeteile sind in der Bayerischen Denkmalliste als Baudenkmal eingetragen. Es gibt keine eigene Wärmeerzeugungsanlage innerhalb des Gebäudekomplexes; die Schule ist an das Nahwärmenetz der umgebenden Schulen angeschlossen.
2) Leistungsfähigkeit, Fachkunde, fachliche Eignung und besondere Erfahrung für die zu planenden Leistungen. Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der eingereichten Angaben und Unterlagen. Die Auswahl- und Eignungskriterien werden wie folgt gewichtet: 5 % Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, 3 % Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, 50 % Qualität der Referenzen, 20 % Büroorganisation und Mitarbeiter, 2 % Technische Ausstattung, 20 % Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
Der Auftraggeber wird das Kriterium „Qualität der Referenzen“ insbesondere hinsichtlich der Planung und Ausführung von Bauvorhaben im Bestand (Denkmal!) mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen bewerten.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§75(6)VgV).
Anlagenplanung der Technischen Gebäudeausrüstung Elektro und Aufzugsanlage nach Teil 4 HOAI §§ 53 ff., Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI.
Nach dem Auftreten schwerwiegender Schäden im Bereich des Dachstuhles an den Gebäuden wurden Untersuchungen (Tragwerk, Bautenschutz, Schadstoffe) für dessen Sanierung in Auftrag gegeben. Die Tiefe der erforderlichen Sanierungsmaßnahmen in Verbindung mit weiteren, dringend erforderlichen Maßnahmen wie z. B. des Brandschutzes, der Erneuerung der Gebäudetechnik oder der Herstellung der Barrierefreiheit führten zur Entscheidung der Stadt Kitzingen, eine Generalsanierung des Gebäudekomplexes durchzuführen. Wesentliche Gebäudeteile sind in der Bayerischen Denkmalliste als Baudenkmal eingetragen.
2) Leistungsfähigkeit, Fachkunde, fachliche Eignung und besondere Erfahrung für die zu planenden Leistungen. Die Auswahl erfolgt anhand einer vergleichenden Bewertung der eingereichten Angaben und Unterlagen. Die Auswahl- und Eignungskriterien werden wie folgt gewichtet: 5 % Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, 3 % Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, 50 % Qualität der Referenzen, 20 % Büroorganisation und Mitarbeiter, 2 % Technische Ausstattung, 20 % Maßnahmen zur Qualitätssicherung.
Der Auftraggeber wird das Kriterium „Qualität der Referenzen“ insbesondere hinsichtlich der Planung und Ausführung von Bauvorhaben im Bestand (Denkmal!) mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen bewerten.
Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§75 (6) VgV).
Zur Bewerbung ist das Bewerbungsformblatt zu verwenden. Es ist bei der o. g. Kontaktadresse anzufordern. Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Angabe von rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen. Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2013/55/EU über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art 2 BauKaG erfüllt sind. Nachweis des Bewerbers oder der für die Dienstleistung verantwortlichen Person der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Beratender Ingenieur gemäß dem Baukammergesetz (BauKaG) vom 9.5.2007. Erklärung des Bewerbers über die technische Leitung des Unternehmens.
Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Firmensitz des Bewerbers und seiner Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die vorstehend abgefragten Daten sowohl für das Gesamtunternehmen (Hauptsitz), als auch die fragliche Niederlassung zu erstellen. Bilanzen/Bilanzauszüge, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist. Erklärung des Bewerbers über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte des/r Bewerbers/Bewerbergemeinschaft und/oder der Kapazitäten anderer Unternehmen, gegliedert nach Berufsgruppen, analog zu den Angaben zur beruflichen Befähigung. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität, z. B. Fortbildungszertifikate. Erklärung des Bewerbers, welche Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese vor Zuschlagserteilung zu benennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist auf Anforderung nachzureichen.
Auflistung der wesentlichen, vom Bewerber in den letzten Jahren erbrachten Leistungen (aus abgeschlossenen und/oder laufenden Projekten oder Wettbewerbserfolgen), mit Angabe der Objektbezeichnung, der Herstellungskosten der Maßnahme, des Leistungszeitraumes, des Leistungsbildes, des öffentl. oder privaten Auftraggebers. Erklärung des Bewerbers zu Ausstattung, Gerät und technischer Ausrüstung, über die der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft für die Erfüllung der Dienstleistung verfügen wird.

Eligibility requirements: Zur Bewerbung ist das Bewerbungsformblatt zu verwenden. Es ist bei der o. g. Kontaktadresse anzufordern. Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Angabe von rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen. Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2013/55/EU über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art 2 BauKaG erfüllt sind. Nachweis des Bewerbers oder der für die Dienstleistung verantwortlichen Person der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Beratender Ingenieur gemäß dem Baukammergesetz (BauKaG) vom 9.5.2007. Erklärung des Bewerbers über die technische Leitung des Unternehmens.