Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-06
Buyer: Agenția pentru Dezvoltare Regională Vest
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233140 | 31154000 | 32422000 | 32425000 | 48219300
Estimated value: 495100 RON
Submission deadline: 2018-07-06
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: — Sisteme de operare server (licențe software system de operare server Windows Server Datacenter 2016 – 8 bucati),
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari, inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.
Raspunsul la solicitarile de clarificari adresate in termenul prevazut anterior se va transmite de catre autoritatea contractanta în a 10-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
— Sisteme de operare server (licențe software system de operare server Windows Server Datacenter 2016 – 8 bucati),
Cuantumul garantiei de participare este de 4 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor.
În conformitate cu prevederile H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, garantia de participare se va constitui prin una dintre următoarele variante:
— virament bancar în contul nr. RO56BACX 0000 0001 8858 7000, deschis la Unicredit Bank, cod fiscal 11354496,
— instrument de garantare emis de o societate acreditată/autorizată în acest sens, în conditiile legii, si care nu se află în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
Dovada constituirii garantiei de participare se va depune în SEAP împreună cu oferta, în format electronic, cel mai târziu la data si ora limită de depunere a ofertelor. Documentul va fi semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare poate fi constituită de oricare (unul sau mai multi) dintre asociati sau de toti, în numele asocierii si să mentioneze că acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisă în altă limbă decât româna va fi însotită de traducerea autorizată în limba română. Echivalenta pentru o garantie depusă în altă valută se va face la la cursul BNR, valabil la data publicării anuntului de participare în SEAP.
Nedepunerea dovezii privind constituirea garantiei de participare în SEAP la data-limită de depunere a ofertelor va duce la considerarea ofertei ca inacceptabilă.
Ofertantul declarat câstigător va constitui garantia de bună executie a contractului, în original, în cuantum de 10 % din valoarea contractului, fără TVA, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achizitie publică. Garantia de bună executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate acreditată/autorizată în acest sens, în conditiile legii, si care nu se află în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii, si devine anexă la contract, conform prevederilor art. 40 din H.G. 395/2016. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de bună executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de bună executie, autoritatea contractantă are obligatia de a notifica pretentia atât contractantului, cât si emitentului instrumentului de garantare, precizând obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. Modul de restituire: în conformitate cu art. 42 alin. (1) din H.G. 395/2016. În cazul în care garantia de bună executie se constituie prin instrument de garantare emis în conditiile legii, se va completa Formularul nr. 3 din Sectiunea Formulare a Documentatiei de Atribuire.
Operatorii economici ce depun oferta vor prezenta cifra medie de afaceri pe ultimii trei ani, respectiv pentru anii 2015, 2016 si 2017. Se solicită ca media cifrei de afaceri generale (globale) pe ultimii 3 ani pentru care exista exercitiu financiar încheiat (anii: 2015, 2016 si 2017) să fie de minimum 900 000 RON, fără TVA. Capacitatea economică și financiară a operatorului economic poate fi sustinută în conformitate cu art. 184 din Legea nr. 98/2016.
Completarea cerintei corespunzatoare în formularul DUAE. Pentru probarea cifrei de afaceri anuale se vor prezenta: bilanturi/balante contabile din care rezultă cifra de afaceri globală, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societăti specializate, scrisori de bonitate din partea băncilor sau alte documente edificatoare, in conformitate cu prevederile art. 177 din Legea nr. 98/2016, cu conditia ca acestea să contină informatiile relevante prin care ofertantul face dovada că detine capacitatea economică si financiară solicitată. Pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual RON/valută, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte. În măsura în care publicarea bilanturilor contabile nu este prevăzută de legislatia tării de origine/tării în care este stabilit ofertantul, atunci acesta va prezenta alte documente edificatoare care să reflecte o imagine fidelă a situatiei economice si financiare a operatorului economic, conform celor arătate mai sus. În cazul în care, din motive obiective si justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informatiile si documentele solicitate, operatorul are dreptul să demonstreze îndeplinirea cerintelor privind situatia economică si financiară prin orice alte informatii si documente echivalente doveditoare. În formularul DUAE completat de ofertant se vor include informatiile cu privire la existenta unei sustineri de tertă parte, inclusiv măsurile avute în vedere de acesta pentru a accesa în orice moment resursele necesare, la care se atasează DUAE si angajamentul ferm al tertului sustinător/angajamentele ferme ale tertilor sustinători din care trebuie să rezulte modul efectiv în care tertul/tertii sustinători vor asigura îndeplinirea angajamentului. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va/vor interveni concret pentru a duce la îndeplinire respectivele obligatii pentru care a acordat sustinerea, fie prin indicarea resurselor financiare pe care le va pune la dispozitia ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Conform prevederilor art. 184 din Legea nr. 98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a tertului/tertilor sustinător/sustinători se va angaja sub conditia neîndeplinirii de către acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament. Autoritatea contractantă respinge tertul sustinător propus dacă acesta nu îndeplineste cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere si solicită candidatului/ofertantului, o singură dată, înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt tert, cu respectarea principiului tratamentului egal. În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, precum şi cea privind situaţia economică şi financiară, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar ca aceştia vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică. În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare operator economic membru al asocierii va prezenta DUAE, în care vor include informatiile cu privire la modul de îndeplinire a cerintelor de capacitate economică si financiară, proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract. La solicitarea autoritătii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documentele justificative care probează îndeplinirea cerintei privind capacitatea economică si financiară.
Ofertantul trebuie sa facă dovada că a livrat/furnizat în ultimii 3 ani (calculati anterior datei limită de depunere a ofertelor), produse similare celor ce fac obiectul prezentului contract: Echipamente IT de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului de achizitie publică, în valoare cumulată de cel putin 200 000 RON fără TVA.
Operatorii economici au dreptul să participe la procedura de atribuire în asociere, în conformitate cu prevederile art. 53 din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Cuantumul garantiei de participare este de 4 000 RON. Perioada de valabilitate a garantiei de participare este cel putin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor. În conformitate cu prevederile H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice, garantia de participare se va constitui prin una dintre următoarele variante: — virament bancar în contul nr. RO56BACX 0000 0001 8858 7000, deschis la Unicredit Bank, cod fiscal 11354496, — instrument de garantare emis de o societate acreditată/autorizată în acest sens, în conditiile legii, si care nu se află în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea. Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii garantiei de participare se va depune în SEAP împreună cu oferta, în format electronic, cel mai târziu la data si ora limită de depunere a ofertelor. Documentul va fi semnat cu semnătura electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat valabil, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. În cazul depunerii de oferte în asociere, garantia de participare poate fi constituită de oricare (unul sau mai multi) dintre asociati sau de toti, în numele asocierii si să mentioneze că acopera în mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare emisă în altă limbă decât româna va fi însotită de traducerea autorizată în limba română. Echivalenta pentru o garantie depusă în altă valută se va face la la cursul BNR, valabil la data publicării anuntului de participare în SEAP. Nedepunerea dovezii privind constituirea garantiei de participare în SEAP la data-limită de depunere a ofertelor va duce la considerarea ofertei ca inacceptabilă. Ofertantul declarat câstigător va constitui garantia de bună executie a contractului, în original, în cuantum de 10 % din valoarea contractului, fără TVA, în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achizitie publică. Garantia de bună executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate acreditată/autorizată în acest sens, în conditiile legii, si care nu se află în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii, si devine anexă la contract, conform prevederilor art. 40 din H.G. 395/2016. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de bună executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului de achizitie publica, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îsi îndeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de bună executie, autoritatea contractantă are obligatia de a notifica pretentia atât contractantului, cât si emitentului instrumentului de garantare, precizând obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului. Modul de restituire: în conformitate cu art. 42 alin. (1) din H.G. 395/2016. În cazul în care garantia de bună executie se constituie prin instrument de garantare emis în conditiile legii, se va completa Formularul nr. 3 din Sectiunea Formulare a Documentatiei de Atribuire.

Award value: 495100