Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-20
Buyer: AOK Bayern - Die Gesundheitskasse
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85111000: Hospital services | 85121200: Specialist medical services
Submission deadline: 2022-06-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vertrag zur besonderen ambulanten  radiochirurgischen Versorgung - ZAP-X(R) nach § 140a Abs. 1 S. 2 Alt. 2 SGB V
Die AOK Bayern - Die Gesundheitskasse beabsichtigt einen Vertrag zur besonderen ambulanten radiochirurgischen Versorgung ihrer Versicherten gemäß § 140a Abs. 1 S. 2 Alt. 2 SGB V zu schließen. Ziel ist, den Zugang zu einer wirtschaftlichen und qualitativ hochwertigen radiochirurgischen Versorgung mittels ZAP-X(R) des Herstellers ZAP Surgical Systems, Inc., in Nordbayern für Versicherte der AOK Bayern sicherzustellen.
Ziel ist, den Zugang zu einer wirtschaftlichen und qualitativ hochwertigen radiochirurgischen Versorgung mittels ZAP-X(R) des Herstellers ZAP Surgical Systems, Inc., in Nordbayern für Versicherte der AOK Bayern sicherzustellen. Der Raum Nordbayern umfasst, im Sinne dieses Vertrags, die Regierungsbezirke Oberpfalz, Mittelfranken, Oberfranken und Unterfranken. Bieter, welche die vertraglichen Leistungen außerhalb des nordbayrischen Raums in diesem Sinne erbringen, sind ausgeschlossen.
Das ZAP-X(R) System basiert auf den Prinzipien des Gammaknife und des Cyberknife. Es ist rein für Hirnanwendungen entwickelt worden und kann durch eine intelligente Gehäuseabschirmung auch ohne Strahlenbunker in einem Tageslichtraum installiert werden. Für den Patienten entstehen dadurch ganz erhebliche Vorteile. Durch den geringeren Abstand zur Strahlenquelle und dem daraus resultierenden Fokus wird die Genauigkeit weiter erhöht. Das vollständig neu entwickelte gyroskopische System und die verbesserten Kollimatoren (optisches Bauteil) schaffen eine bisher nie erreichte Präzision. Mit einer speziell für das ZAP-X(R) entwickelten Art Revolver selektiert das System die jeweils erforderliche Strahldicke und ermöglicht sehr schnelle intrakranielle Behandlungen. Die Behandlung muss nicht in einem Strahlenbunker stattfinden, sondern kann bei Tageslicht erfolgen. Zudem wird die Geschwindigkeit der Hirnbehandlungen mit dieser neuesten Technologie deutlich erhöht bzw. verbessert. Die ZAP-X(R)-Technologie ermöglicht als einzige Technik eine individuelle und laufende Dosimetriemessung für jede einzelne Patientenbehandlung.
Die Leistungen des Vertrags umfassen die Behandlungen der folgenden Erkrankungen inklusive Nachbehandlung mittels ZAP-X(R):
Bei der ambulanten Einzeitbestrahlung mittels ZAP-X(R) handelt es sich um eine Leistung, die aktuell nicht im Rahmen der Regelversorgung im Leistungskatalog der GKV abgebildet ist. Die AOK Bayern stellt ihren Versicherten die ambulante Bestrahlung mittels ZAP-X(R) über diesen Vertrag als Zusatzleistung zur Verfügung.
Das Inkrafttreten des Vertrages und die operative Umsetzung der besonderen ambulanten radiochirurgischen Versorgung sind ab 01.01.2023 geplant. Sofern das ZAP-X(R) am 01.01.2023 noch nicht einsatzfähig ist, tritt der Vertrag mit Beginn der Einsatzfähigkeit in Kraft. Die Laufzeit des Vertrages beträgt maximal sechs Jahre (bis 31.12.2028). Verzögert sich der Zeitpunkt des Inkrafttretens über den 01.01.2023 hinaus, verlängert sich die Laufzeit entsprechend. Der Vertrag ist mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende eines Quartals, erstmalig vier Jahre nach dem Inkrafttreten, kündbar.
Ziel ist es, schnellstmöglich, spätestens ein Jahr nach Vergabe des Versorgungsauftrags (Umsetzungsfrist), eine zentrale überregionale Versorgung für die vier oben genannten Regierungsbezirke anzubieten. Wird die zentrale überregionale Versorgung für den Raum Nordbayern nicht innerhalb des Zeitraumes sichergestellt, ist der Bieter verpflichtet, Gründe für die Nichterfüllung darzulegen.
Die Auftraggeberin überprüft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Auftraggeberin hat zudem die Einhaltung der Anforderungen des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, sicherzustellen. Die Bieter haben hierzu eine ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 6) einzureichen.
Bei Bietergemeinschaften muss die Eigenerklärung zu Eignung für jedes Mitglied eingereicht werden. Sofern der Bieter Drittunternehmen benennt, muss die Eigenerklärung zu Eignung auch für die Drittunternehmen eingereicht werden.
Die Auftraggeberin fordert aufgrund der geltenden gesetzlichen Bestimmungen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister sowie dem Wettbewerbsregister für den Bieter/die Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft an, der/die für den Zuschlag vorgesehen ist/sind. Nur wenn keine Eintragungen im Gewerbezentralregister sowie Wettbewerbsregister vorliegen, wird die Zuschlagserteilung erfolgen. Sofern die Bieter im Handelsregister eingetragen sind, haben sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) einzureichen.
Achtung: Dieser Eignungsnachweis muss noch nicht mit dem Teilnahmeantrag, sondern erst auf Anforderung durch die Auftraggeberin eingereicht werden!
a) Nachweis einer angemessenen und gültigen Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung). Angemessen für den Versicherungsfall sind folgende Mindestdeckungssummen: 1 Million für Personen - und Sachschäden und 100.000 EUR Vermögensschäden.
Sofern der Bieter keine aktuell bestehende entsprechende Versicherung abgeschlossen hat, genügt eine unterschriebene Eigenerklärung, in welcher er bestätigt, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Dies hat er der Auftraggeberin spätestens eine Woche nach Mitteilung, dass sein Angebot zur Zuschlagserteilung vorgesehen ist, nachzuweisen.
Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung für jedes Mitglied einzureichen.

Eligibility requirements: Die Auftraggeberin überprüft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Die Auftraggeberin hat zudem die Einhaltung der Anforderungen des Art. 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, sicherzustellen. Die Bieter haben hierzu eine ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 6) einzureichen. Bei Bietergemeinschaften muss die Eigenerklärung zu Eignung für jedes Mitglied eingereicht werden. Sofern der Bieter Drittunternehmen benennt, muss die Eigenerklärung zu Eignung auch für die Drittunternehmen eingereicht werden. Die Auftraggeberin fordert aufgrund der geltenden gesetzlichen Bestimmungen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister sowie dem Wettbewerbsregister für den Bieter/die Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft an, der/die für den Zuschlag vorgesehen ist/sind. Nur wenn keine Eintragungen im Gewerbezentralregister sowie Wettbewerbsregister vorliegen, wird die Zuschlagserteilung erfolgen. Sofern die Bieter im Handelsregister eingetragen sind, haben sie einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) einzureichen. Bei Bietergemeinschaften muss der Handelsregisterauszug für jedes Mitglied eingereicht werden. Achtung: Dieser Eignungsnachweis muss noch nicht mit dem Teilnahmeantrag, sondern erst auf Anforderung durch die Auftraggeberin eingereicht werden!