Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-10-04
Buyer: Stadt Memmingen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-11-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Generalsanierung und Erweiterung (Ganztagsbereich) der Edith-Stein-Schule in Memmingen – Technische Ausrüstung (HLS)
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 1-9, entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Anlagengruppen 1 bis 3.
Die Stadt Memmingen beabsichtigt, die bauliche Anlage der Edith-Stein-Schule, einer 4-zügigen Grundschule, Kneippstraße 22, im Osten Memmingens zu sanieren und zu erweitern.
Das 3-geschossige Schulgebäude mit einer Pausenhalle, Einfachturnhalle und Hausmeisterwohnung (nicht Gegenstand des Auftrags) wurde in den Jahren 1963 bis 1964 in Ziegelbauweise mit Decken in Stahlbetonkonstruktion und Flachdach errichtet.
Die Nutzungen Hort und Aula wurden im Jahr 2006 auf den bestehenden Beton-Kellerwänden der offenen Pausenhalle (jetzt Aula) und Mehrzweckraum (jetzt Hort) errichtet. Oberirdisch befindet sich dieser Gebäudeteil in einem guten Zustand und ist von der Sanierung ausgenommen. Die Keller sind sehr feucht und sind aufgrund z.T. stehenden Wassers nicht nutzbar.
Eine Beschreibung des Bestands mit durchgeführten Instandhaltungsmaßnahmen und Umbaumaßnahmen liegt der Bekanntmachung als Anlage bei. Die der Bekanntmachung beiliegenden Planunterlagen entsprechend dem heutigen Gebäudebestand.
Beschreiung der Planungsaufgabe: Aufgrund des künftigen Schulprofils Inklusion und offene Ganztagesschule sind Räumlichkeiten für den Ganztagesbereich, Küchen- und Speisenbereich (Mensa mit Mischküche) mit einer Nutzungsfläche von ca. 456 m
Die technischen Gebäudeausstattung (Heizung, Sanität, Elektro) sind sanierungsbedürftig und sollen im Zuge der Generalsanierung ersetzt werden. Die Ausstattung des Schulgebäudes mit einer kontrollierten Lüftungsanlage ist nicht vorgesehen. Ausnahme bildet hier die künftige Mensa mit Küche. Die Schule soll flächendeckend vernetzt werden, Stichwort digitales Klassenzimmer (siehe Anlage Maßnahmenbeschreibung mit schulischem Konzept mit Ziele und Anforderungen an das geplante Bauvorhaben).
Die Barrierefreiheit wurde durch Anbau eines Aufzugs im Jahr 2015 weitestgehend erreicht. Aufgrund des Schulkonzepts Inklusion ist die Barrierefreiheit auch für die Erweiterung unabdingbar.
Der energetische Standard ist entsprechend der aktuell geltenden Energieeinsparverordnung herzustellen.
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Leistungsphasen 1-9, Anlagengruppen 1 bis 3 für die Generalsanierung und Erweiterung. Die Beauftragung erfolgt nach § 55 HOAI stufenweise.
Nach derzeitigem Kenntnisstand geht der Auftraggeber von folgendem Kostenansatz (netto) für die Kostengruppen 300 und 400 von ca. 3 300 000 EUR (Sanierung) und 1 200 000 EUR (Erweiterung) aus, davon entfallen auf die Kostengruppe 400, Anlagengruppe 1 bis 3 ca. 850 000 EUR. Nach derzeitigem Kenntnisstand werden die Planungsleistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung entsprechend der HOAI in der Honorarzone II eingestuft.
Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung im Frühjahr 2019 mit der Abgabe des Förderantrags Mitte 2020. Mit der Durchführung der Baumaßnahme soll im Jahr 2022 begonnen werden. Die Fertigstellung der Baumaßnahmen soll Mitte 2024 erfolgen.
4-fach: Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzprojekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen;
Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem anwenden. Die Bewertung dereinzelnen Kriterien werden jeweils 0-10 Punkten erfolgt anhand des in der Eignungsmatrix definierten Bewertungsmaßstabs. Die Eignungsmatrix liegt den Bewerbungsunterlagen als Anlage bei. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§ 75 Abs. 6 VgV).