Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-15
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213000 | 30213100 | 30233100 | 30233132
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Autoritatea contractantă urmărește dotarea cu echipamente IT a 5 unități de învățământ cu personalitate juridică din subordinea sa: 
-	Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă „Elena Doamna”;
-	Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Măicănești;
-	Centrul Școlar pentru Educație Incluzivă Mihălceni;
-	Centrul Județean de Resurse și Asistență Educațională Vrancea (C.J.R.A.E. Vrancea);
-	Palatul Copiilor Vrancea, aflate în subordinea acestuia.

Valoarea estimata totală este de 2.329.245,29 lei fără TVA, fiind formată din valorile estimate ale celor 14 loturi: 

Lot 1	Echipamente digitale și IT în săli de clasă  CSEI Elena Doamna; Valoare = 697.991,91 lei fără TVA 
Lot 2	Echipamente digitale și IT în săli de clasă  CSEI Mihălceni; Valoare = 190.361,43 lei fără TVA  
Lot 3	Echipamente digitale și IT în săli de clasă  CSEI Măicănești;	Valoare = 232.663,97  lei fără TVA 
Lot 4	Echipamente digitale și IT în săli de clasă  Palatul Copiilor; Valoare = 211.512,70  lei fără TVA 
Lot 5	Echipamente digitale și IT în laboratoare de informatică CSEI Elena Doamna; Valoare = 88.540,20  lei fără TVA 
Lot 6	Echipamente digitale și IT în laboratoare de informatică CSEI Mihălceni; Valoare = 88.540,20  lei fără TVA 
Lot 7	Echipamente digitale și IT în laboratoare de informatică CSEI Măicănești; Valoare = 88.540,20 lei fără TVA 
Lot 8	Echipamente digitale și IT în ateliere de practica CSEI Elena Doamna; Valoare = 162.338,46  lei fără TVA 
Lot 9	Echipamente digitale și IT în ateliere de practica CSEI     Mihălceni; Valoare = 162.338,46  lei fără TVA 
Lot 10	Echipamente digitale și IT în ateliere de practica CSEI  Măicănești; Valoare = 162.338,46  lei fără TVA 
Lot 11	Echipamente digitale și IT în cabinetele multifuncționale CSEI Elena Doamna; Valoare = 71.700,19  lei fără TVA 
Lot 12	Echipamente digitale și IT în cabinetele multifuncționale CSEI  Mihălceni; Valoare =  74.479,00 lei fără TVA 
Lot 13	Echipamente digitale și IT în cabinetele multifuncționale CSEI  Măicănești; Valoare = 81.099,00   lei fără TVA 
Lot 14	Echipamente digitale și IT în cabinetul de consiliere psiho-pedadogică CJRAE; Valoare = 16.801,11  lei fără TVA 

Necesarul de produse pentru fiecare lot este prezentat în caietul de sarcini.
Ofertantul declarat câștigător al procedurii de atribuire va asigura livrarea, instalarea și, după caz, punerea în funcțiune a produselor ce fac obiectul prezentei proceduri, precum și prestarea serviciilor accesorii, în termen de 60 de zile de la emiterea ordinului de începere a serviciilor de către Autoritatea Contractantă. În termenul de livrare este inclusă perioada de furnizare a bunurilor (respectiv 55 de zile de la emiterea ordinului de începere a contractului), precum și cea de instruire a beneficiarilor, instalare și, după caz, punere în funcțiune a bunurilor (respectiv 5 zile). Altfel spus, un produs este considerat livrat când toate activitățile din cadrul contractului au fost realizate și produsul/echipamentul este instalat, montat, funcționează la parametrii agreați și este acceptat de Autoritatea Contractantă.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 zile. Autoritatea Contractanta va răspunde o singură dată solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Modalitatea de acordare a punctajului factorului de evaluare - Lanţul de aprovizionare - (LA), se va realiza prin raportare la următoarea grilă de punctare:
-	pentru livrările directe (de la producător la consumatorul final), se acordă punctajul maxim, respectiv 30 de puncte; 
-	pentru livrările mixte (altfel spus, livrarea unor bunuri se realizează direct de la producător, în timp ce restul echipamentelor provin de la un intermediar implicat în lanțul de aprovizionare), se acorda 20 de puncte;
-	pentru un singur intermediar implicat în lanțul de aprovizionare (altfel spus, bunurile sunt livrate de un intermediar, fără a mai exista alți operatori economici pe lanțul de aprovizionare până la producător), se acordă 10 puncte;
-	pentru cel mult doi intermediari implicați în lanțul de aprovizionare (altfel spus, între producător și beneficiari finali există cel mult 2 operatori economici/2 nivele în lanțul de aprovizionare), se acordă 5 puncte. 
Ofertele care propun mai mult de doi intermediari implicați în lanțul de aprovizionare nu vor fi punctate (altfel spus, pentru ofertele care propun 3 sau mai mulți intermediari se va acorda 0 puncte pentru factorul de evaluare “Lanțul de aprovizionare”). Punctajul aferent acestui factor se calculează pentru fiecare lot în parte.
Operatorul economic care asigură pentru ofertant, serviciile de transport a produselor, accesorii furnizării, nu va fi considerat intermediar, deoarece suntem în prezența unei singure oferte și a unui singur transfer al dreptului de proprietate asupra produselor, respectiv de la ofertant la autoritatea contractantă achizitoare, transportatorul în cauză facturând către ofertant doar serviciile de transport. Totodată, menționăm pentru buna înțelegere a modalității de acordare a punctajului aferent factorilor tehnici faptul că nu se urmărește punctarea cantității de produse aduse de producător, respectiv de intermediar, ci doar existenta sau nu a unui intermediar în lanțul de aprovizionare.
Modalitatea de acordare a punctajului factorului de evaluare se va realiza astfel:
Pentru o durată a garanției acordată produselor egală sau mai mare de 5 ani, se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (respectiv 20 de puncte);
-	Pentru o durată a garanției acordată produselor care este egală cu 2 ani se acordă 0 puncte.
-	Pentru o durată a garanției acordată produselor care este mai mică de 5 ani, dar mai mare de 2 ani, punctajul se va acorda după următoarea formulă de calcul:

P(n) = (G(n)/5 ani) x punctajul maxim alocat pentru factorul de evaluare.

unde 

P(n) - reprezintă punctajul calculat pentru o durată a garanției acordată produselor care este mai mică de 5 ani, dar mai mare de 2 ani (altfel spus, reprezintă punctajul acordat operatorului economic pentru care se aplică formula de calcul); 
G(n) -  reprezintă o durată a garanției acordată produselor care este mai mică de 5 ani, dar mai mare de 2 ani (altfel spus, reprezintă garanția ofertată de operatorul economic pentru care se aplică formula de calcul).
Pentru o durată a garanției acordată produselor care este mai mică de 2 ani, oferta va fi considerată neconformă. 

De asemenea, achizitorul a decis că durata de garanție peste care nu se va acorda punctaj suplimentar este de 5 ani.
Modalitatea de acordare a punctajului factorului de evaluare se va realiza astfel: 
Se acordă punctajul maxim de 10 puncte, ofertei care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat/reciclabil/biodegradabil/compostabil în compoziția ambalajelor utilizate.
Pentru restul ofertelor punctajul se acordă potrivit formulei:
P_eco(n) = (%_ n  /%_max) x 10, unde:
P_eco(n): punctajul obținut de către Oferta admisibilă aflată sub evaluare;
%_ n = proporția materialelor reciclate/reciclabile/biodegradabile/compostabile în compoziția ambalajelor utilizate, aferente Ofertei admisibile aflată sub evaluare.
%_max = cea mai mare proporție de materiale reciclate/reciclabile/biodegradabile/ compostabile utilizate în compoziția ambalajelor ofertată în cadrul Ofertelor admisibile.
Pentru ambalajele cu componență sub 50% material reciclat/reciclabil/biodegradabil/ compostabil, oferta va fi considerată conformă, dar se acordă 0 puncte.


Award value: 1921758.21
Number of bids: 3