Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-21
Buyer: Deutsches Museum von Meisterwerken der Naturwissenschaft und Technik (AdöR)
Region: DEA22
Contract type: Services
CPV classification: 72222200: Information technology planning services
Estimated value:  EUR

Technical requirements: Im Rahmen eines umfassenden Sanierungs- und Modernisierungsprogramms wird das Ausstellungsgebäudedes Deutschen Museums während des laufenden Museumsbetriebs in mehreren Realisierungsabschnittenertüchtigt und saniert. Im Realisierungsabschnitt 1 (RA1) werden 17 Ausstellungen neu gestaltet. Die Eröffnungdieses Abschnittes ist für den 2.10.2019 geplant.
Wichtiger Bestandteil der Modernisierungsmaßnahme ist eine zeitgemäße mediale Präsentation vonwissenschaftlichen Inhalten und allgemeinen Besucherinformationen. Dies soll erreicht werden durchden Aufbau von medientechnischen Ausstellungselementen (Medienstationen) und eines digitalenInformationssystems.
Sofern sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem.§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des Deutschen Museums zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bei der Vergabestelle zu
rügen.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen,
in Textform informiert.
Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischen Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Ziel des auszuschreibenden Vertrages ist die Beauftragung eines Medienplaners. Wesentliche Bestandteile derMedienplanung sind nachfolgend kurz dargestellt. Die genaue Darstellung findet sich in den Vergabeunterlagen,die parallel zu den Teilnahmeunterlagen hochgeladen werden (jedoch im Rahmen der Bewerbung / desTeilnahmeantrags noch nicht zu bearbeiten sind).
— Grundlagen, Beratung und Konzeptionierung;
— Planung der technischen Ausführung von Medienstationen (medientechnischen Ausstellungselementen unddigitalen Informationssystemen);
— Planung der Inhalte;
— Planung von Content-Management-System, Monitoring, Powermanagement und Netzwerk;
— Planung der Supportstrategie.
Der Auftrag besteht aus sieben Auftragsstufen (AS):
AS 1 Bedarfsplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung):
Ermittlung der Grundlagen des Auftrags, Ableiten erster Planungen im Hinblick auf Kosten, Termine undQualitäten, Präsentation von Vorplanungen als Varianten als Entscheidungsgrundlage für den AG.
AS 2 Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung):
Ausarbeiten der freigegebenen Variante, Präzisierung der Ergebnisse aus AS 1 und Präsentation des Entwurfszur Freigabe durch den AG, erforderlichenfalls Überarbeitung.
AS 3 Ausführungsplanung:
Detailplanung des freigegebenen Entwurfs, Präzisierung der Ergebnisse aus AS 2 und Präsentation derAusführungsplanung zur Freigabe durch den AG, erforderlichenfalls Überarbeitung.
AS 4 Vorbereitung der Vergabe:
Erstellen der notwendigen Unterlagen nach den Vergabeordnungen zur Durchführung der Vergabeverfahren.
AS 5 Mitwirkung bei der Vergabe:
Begleitung des AG bei der Durchführung der Ausschreibungen, Prüfung und Wertung von Angeboten.
AS 6 Objektüberwachung während der Ausführungsphase und nach Abnahme:
Überwachung von Aufbau, Installation der Medientechnik, Abnahme, Mängelfeststellung und Beseitigung.
AS 7 Objektbetreuung und Dokumentation:
Mängelverfolgung während der Gewährleistung.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der AG beauftragt den AN mit Vertragsschluss mit der Erbringung derAuftragsstufe 1 entsprechend der Leistungsbeschreibung. Die Beauftragung von weiteren Projektphasenbzw. Leistungsstufen erfolgt mit gesondertem schriftlichem Abruf. Ein Anspruch auf die Beauftragung weitererProjektphasen/Leistungsstufen durch den Auftragnehmer besteht nicht.
Es erfolgt keine Vergabe nach Losen.


Winner: Archimedes Exhibitions GmbH
Award value: 506120