Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-02
Buyer: Rigspolitiet
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 50324100 | 72200000 | 72500000 | 72600000
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2022-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rammeaftale vedr. it-konsulentydelser til teknologiområdet Lightweight Directory Access Protocol (LDAP)
på timebasis til teknologiområdet Lightweight Directory Access Protocol (LDAP). Kunden kan anskaffe konsulenttimer til udvikling, integration, konfiguration, vedligeholdelse, arkitektur, generel rådgivning og driftssupport (nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1). Konsulenterne skal have kompetencer inden for de efterspurgte kompetenceområder som beskrevet i kravspecifikationen i rammeaftalens bilag 2 og 2.1.
Alle opgaverne skal udføres i kundens it-miljø og kan alene ske inden for de software- og hardwaremoduler, der indgår i teknologiområdet.
•	Det primære behov forventes at være ad hoc konsulentbistand, hvor kunden eksempelvis står over for en større opgraderingsopgave. Kunden kan have et behov for ekstern bistand til analyse, planlægning, initiering, oplæring/onboarding og opstart. Det forventes at kunden selv gennemfører selve opgraderingsopgaven, men ved problemer efter opstart, anvendes yderligere ad hoc bistand til fejlrettelser og bistand til at komme videre i opgaveløsningen. Yderligere kan der forekomme behov for at anskaffe ekstern bistand til udførelse af opgaver indenfor områderne
•	En marginal del af opgaverne forventes at være ad hoc bistand med kort varsel, ofte uden for almindelig arbejdstid. Opgavetypen vil primært være relevant, hvor kunden ikke kan løse et akut behov med interne ressourcer, og derfor har behov for ekstern bistand til at få problemet løst. Opgavetypen er kendetegnet ved at være med kort varsel og få timer i selve opgaveløsningen. Opgaveløsningen vil skulle varetages ved fysisk tilstedeværelse og adgang til Kundens systemer fra Kundens lokationer. Opgavetypen forventes at udgøre ca. 5 % af det forventede forbrug på aftalen.
•	Endelig forventes det i nogle tilfælde, at være nødvendigt med driftsbistand, hvor det grundet begrænsninger i interne ressourcer er nødvendigt at opmande med ekstern bistand til udførelse af konkrete driftsopgaver. Typisk vil en sådan aftale dække et behov for en eller flere fuldtidskonsulenter op til flere måneder ad gangen. Dette behov kan også opstå i forbindelse med konkrete it-projekter, hvor det kan være nødvendigt at opmande med eksterne infrastruktur ressourcer i en periode i implementeringen af nye løsninger.
Typisk vil en sådan aftale dække et behov for en eller flere fuldtidskonsulenter op til 6 måneder ad gangen. Dette behov kan også opstå i forbindelse med konkrete it-projekter, hvor det kan være nødvendigt at opmande med eksterne netværksressourcer i
en periode i implementeringen af nye løsninger. Behovet kan i rammeaftalens løbetid også omfatte anskaffelse af konsulenttimer til udvikling, integration, konfiguration, arkitektur og generel rådgivning (nærmere beskrevet i rammeaftalens bilag 1). Konsulenterne skal have kompetencer inden for de efterspurgte kompetenceområder, som beskrevet i kravspecifikationen i rammeaftalens bilag 2, 2.1og 2.2. Alle opgaverne skal udføres i kundens it-miljø og kan alene ske indenfor de software- og
Rammeaftalen kan forlænges i op til 24 måneder med 12 eller 24 måneder ad gangen til en maksimal løbetid på 48 måneder.
Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
- Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.
Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-,søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: -Tilbudsgivers samlede årsomsætning i hver af de tre seneste disponible regnskabsår. -Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: - Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-,søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. -Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Award value: 10000000