Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-24
Buyer: traffiQ Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 75241000 | 79710000: Security services
Submission deadline: 2017-07-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Vergabe ist die Erarbeitung und Umsetzung eines Sicherheitskonzeptes zum „autofreien Sonntag“ am 10.6.2018.
Dabei ist zu beachten, dass der Straßenzug im Frankfurter Stadtgebiet für den motorisierten Individualverkehr gesperrt und für Besucher/innen zur Verfügung gestellt wird.
Ebenso ist vorgesehen, dass auf dem Straßenzug „Aktionspunkte“ zum Themenfeld „Mobilität“ gesetzt/eingerichtet werden.
Die Umsetzung des Konzeptes (einschl. Materialien und Personal) ist ebenfalls Bestandteil der Leistung. Dabei sind sowohl die verkehrlichen Belange als auch die veranstaltungsorganisatorischen Belange zu berücksichtigen. Eventuelle zusätzlich erforderliche Ordnungskräfte aufgrund der notwendigen verkehrlichen (Sperr-) Maßnahmen sind ebenfalls Bestandteil der Leistung.
TraffiQ, die Lokale Nahverkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH, ist als Aufga-benträgerorganisation und Regieunternehmen der Stadt Frankfurt am Main zuständig für die Organisation, Finanzierung und Vermarktung des öffentlichen Personennahverkehrs in Frankfurt.
Die Stadt Frankfurt – vertreten durch das Verkehrsdezernat – will sich bei diesem autofreien Sonntag als besondere Stadt präsentieren.
Zum „autofreien Sonntag“ sollen am 10.6.2018 (ab ca. 10 Uhr) auf einem Straßenzug im Frankfurter Stadtgebiet „Aktionspunkte“ zum Themenfeld „Mobilität“ gesetzt werden; der Straßenzug wird dafür für den motorisierten Individualverkehr gesperrt und soll den Besucher/innen zur Verfügung gestellt werden. Es ist ein Sicherheitskonzept zur Begegnung des Anschlagsrisikos zu erarbeiten. Auch die Umsetzung des Konzeptes (einschl. Materialien und das gesamte Ordnungs- und Sicherheitspersonal) ist Bestandteil der Leistung.
Das Sicherheitskonzept ist schriftlich zu erarbeiten und vorzulegen. Es ist außer mit dem AG mit allen zu beteiligenden Ämtern, Fach- und Dienststellen abzustimmen und ggf. zu überarbeiten. Das Sicherheitskonzept muss bis zur Genehmigungsreife (Genehmigung durch das Servicecenter Veranstaltungen beim Ordnungsamt der Stadt Frankfurt am Main) gebracht werden.
Die eigenverantwortliche und vollständige Umsetzung des Konzepts bis zum bzw. am Veranstaltungstag ist Bestandteil der Leistung. Dabei dürfen die Sperr- und sonstigen Sicherheitsmaßnahmen nicht früher aufgebaut werden als dies aus logistischen Gründen unbedingt erforderlich ist.
Alle zur Umsetzung des Konzeptes erforderlichen Materialien und das gesamte zur Umsetzung des Konzeptes erforderliche Ordnungs- und Sicherheitspersonal gehören zur Leistungserbringung dazu. Uniformierte Kräfte der Landes- und/oder Stadtpolizei dürfen dabei nicht einkalkuliert werden.
Die oben beschriebene Leistung wird im Rahmen eines Wettbewerblichen Dialogs gemäß § 18 VgV vergeben.Der wettbewerbliche Dialog ist ein mehrstufiges Verfahren in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen.
Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass er für die zu vergebende Leistung die nötigen Voraussetzungen erfüllt.
Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Eignung sind vom Bewerber folgende Erklärungen/Bescheinigungen vollständig und vollständig ausgefüllt einzureichen. Generell sind Eigenerklärungen ausreichend, es sei denn, in den Unterlagen sind die geforderten Nachweise ausdrücklich genannt. Zusätzlich ist mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt zur Eignungsprüfung – Bewerbererklärung – zu unterzeichnen.
Die Eignungskriterien sind im Kapitel 5 der Unterlagen zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb aufgeführt. Die Kriterien zur Fachkunde des Bieters sind dem Kapitel 5.1. der Unterlagen zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.
Der Bewerber/Bieter sichert zu, dass das Sicherheitskonzept im Zeitraum vom 1.11.2017 bis zum 28.2.2018 erarbeitet und mit dem Verkehrs- und Veranstaltungskonzept (beides Gegenstand zweier weiterer separater Vergabeverfahren) zusammengeführt und vom 1.3.2018 bis zum 30.4.2018 mit allen beteiligten Ämtern, Fach- und Dienststellen abgestimmt werden kann, so dass das Sicherheitskonzept am 1.5.2018 formal der Genehmigungsbehörde vorgelegt werden kann. Weitere Angaben sind unter Kapitel 6 der Unterlagen zu entnehmen.

Eligibility requirements: Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass er für die zu vergebende Leistung die nötigen Voraussetzungen erfüllt. Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Eignung sind vom Bewerber folgende Erklärungen/Bescheinigungen vollständig und vollständig ausgefüllt einzureichen. Generell sind Eigenerklärungen ausreichend, es sei denn, in den Unterlagen sind die geforderten Nachweise ausdrücklich genannt. Zusätzlich ist mit dem Teilnahmeantrag das Formblatt zur Eignungsprüfung – Bewerbererklärung – zu unterzeichnen. Die Eignungskriterien sind im Kapitel 5 der Unterlagen zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb aufgeführt. Die Kriterien zur Fachkunde des Bieters sind dem Kapitel 5.1. der Unterlagen zur Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen.