Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-22
Buyer: Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling
Country: NL
Region: NEDERLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2017-05-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Met implementatie van Dynamics 365, zoals in deze aanbesteding gevraagd, wordt voor Cito per 1.1.2018 invulling gegeven aan:
1. De realisatie van de functionele wensen en eisen zoals omschreven in bijlage 13 (Pakket van wensen en eisen) en passend binnen het huidige systeemlandschap zoals beschreven in bijlage 1 (Huidig systeemlandschap).
2. Het creëren van een omgeving waarin doorontwikkeling van de visies op de administratieve organisatie en bedrijfsprocessen van Cito (zie bijlage 2 en 3) mogelijk is.
3. Het bewerkstelligen van een systeem waarin de administratie efficiënt en effectief kan worden gevoerd, met aandacht voor standaardisatie in afhandeling en de plaats voor de nodige waarborgen aan kwaliteit van informatie.
4. Een solide basis voor een samenwerkingsrelatie gebaseerd op wederzijds vertrouwen met de software leverancier c.q. onderhoudspartner.
Cito volgt, gelet op de omvang van de opdracht (> 209 000 EUR), een Europese aanbesteding conform de Aanbestedingswet 2012. Bij deze aanbesteding wordt de openbare procedure gebruikt. Als gunningscriterium wordt de beste prijs kwaliteit verhouding gehanteerd.
Na 18 maanden vanaf 1.7.2017 is er vanuit Cito een eenzijdige optionele verlenging mogelijk van 4 maal één (1) jaar onder gelijkblijvende of verbeterde voorwaarden. Cito geeft uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de contractperiode aan of van een verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt.
Een inschrijver kan schriftelijk bezwaar maken tegen een voornemen tot gunning respectievelijk zijn afwijzing/uitsluiting. Een inschrijver verwerkt (echter) zijn recht om op te komen tegen het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting wanneer aanbestedende dienst niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van het voornemen tot gunning respectievelijk afwijzing/uitsluiting is gedagvaard in kort geding voor de voorzieningenrechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem door de rechtsgeldige betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding.
Ook indien de inschrijver bezwaar heeft tegen de (beweerdelijk onvolledige) motivering van de afwijzing en/of het begin van voornoemde termijn van 20 kalenderdagen, verwerkt de inschrijver alle rechten indien niet uiterlijk 20 kalenderdagen na verzending van het gunningsvoornemen/de afwijzing rechtsgeldig ter zake een kort geding aanhangig is gemaakt.
Niet inachtneming van bovengenoemde termijn van 20 kalenderdagen betekent bovendien dat een inschrijver al haar rechten verwerkt om ter zake in een bodemprocedure van de aanbestedende dienst bepaalde (rechts)handelingen en/ of schadevergoeding (met succes) te vorderen.
Ingevolge het advies 'Klachtafhandeling bij aanbesteden' heeft Stichting Cito Instituut voor Toetsontwikkeling een klachtenmeldpunt ingericht. Klachten met betrekking tot de aanbestedingsprocedure kunnen worden ingediend bij het centrale klachtenmeldpunt voor inkoop en aanbesteden, op het e-mailadres: klantenservice@cito.nl
Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Een klacht moet schriftelijk worden ingediend en moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk aspect van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft. Een klacht wordt behandeld door ter zake deskundige functionarissen die niet betrokken zijn of zullen worden bij de onderhavige aanbestedingsprocedure. Een klacht wordt zo spoedig mogelijk afgehandeld; de klager wordt daarover geïnformeerd. Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking en laat onverlet dat een gegadigde tijdig formeel bezwaar dient te maken of een procedure dient te starten indien en voor zover dat aan de orde is.

Eligibility requirements: — Geen crimineel verleden.