Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-30
Buyer: Erweiterung der Dahlmanschule in Bad Segeberg - Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI (Anlagengruppen 1 bis 8) sowie Besondere Leistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71315000: Building services
Estimated value: 926000 EUR
Submission deadline: 2025-05-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb   einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen, Nachweise und Erklärungen abzugeben:  Abschnitt A  A1   -   Angaben zum Bewerber - federführendes Büro        A2   -   Angaben zum Bewerber - ggf. weitere Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft bzw. Nachunternehmer Abschnitt B B1 - Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung/Zusammenarbeit      B2 - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB B2A - Eigenerklärung über geleistete Steuerzahlungen; alternativ Nachweis vom zuständigen Finanzamt                                                        B2B - Eigenerklärung über geleistete Sozialabgaben                                B3 - Nachweis bzw. Eigenerklärung der Unterschriftenberechtigung                        B4A  - Eigenerklärung Angaben für kleine und mittlere Unternehmen B4B  - Eigenerklärung Anerkennung der Verarbeitung unternehmensbezogener Daten B5 - Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns gem. § 11 Tariftreue- und Vergabegesetz B6 - Eigenerklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands  Abschnitt C C1      -   Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 (4) 1. VgV)  C2      -   Erklärung über den Gesamt- und den Teilumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 45 (1) 1. VgV) Abschnitt D  D1      -   Liste der wesentlichen in den letzten sechs Jahren (Stichtag: 01.01.2019) erbrachten Leistungen (§ 46 (3) 1. VgV)  D1.1   -   Mindestanforderungen an die Leistungsübersicht D1.2   -   Hinweise zur Bewertung der Referenzen in der Leistungsübersicht D1.3   -   Leistungsübersicht D2      -   Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers D3      -   Erklärung zur Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV)  Abschnitt E  E1      -   Vollmacht des Vertreters  E2      -   Angaben zu Auftragsanteilen Abschnitt F   -   Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer
Die Dahlmannschule ist ein traditionsreiches Gymnasium, dass sich im Zentrum der Kreisstadt Bad Segeberg befindet und eines der ältesten Gymnasien des Landes Schleswig-Holsteins. Die sich seit den 1920er Jahren stetig weiterentwickelnde und wachsende Dahlmannschule erforderte Erweiterungsbauten auf dem Schulgrundstück, die im Wesentlichen Ende der Fünfziger und Ende der Siebziger Jahre hinzukamen und sich über das gesamte Schulgrundstück verteilen. Seit dem Schuljahr 2019/20 werden die Schülerinnen und Schüler an der Dahlmannschule aufgrund der landesweiten Bestimmung wieder in 9 Jahren zum Abitur geführt. Im Zuge einer Phase-0 und einer Machbarkeitsuntersuchung im Jahr 2023 wurde ein Mehrbedarf an Räumen und Aufenthaltsorten für die Schülerinnen und Schüler ermittelt, welcher zukünftig durch zwei Erweiterungsbauten (Anbau an Sporthalle und Trakt D sowie Anbau an Mensa) gedeckt werden soll.  Näheres siehe Ziffer 5.1.6 dieser Bekanntmachung.
Ingenieur/in für die Leistungen gem. §§ 53 HOAI (Studiennachweis mind. FH)  Zum Nachweis der Bezeichnung Ingenieur/in wird ein Hochschulabschluss in einem technisch-naturwissenschaftlichem Studium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern an einer staatlichen oder staatlich anerkannten Hochschule anerkannt.
Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit mind. den nachstehenden Deckungssummen: mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden

Eligibility requirements: Ingenieur/in für die Leistungen gem. §§ 53 HOAI (Studiennachweis mind. FH)  Zum Nachweis der Bezeichnung Ingenieur/in wird ein Hochschulabschluss in einem technisch-naturwissenschaftlichem Studium mit einer Regelstudienzeit von mind. 6 Semestern an einer staatlichen oder staatlich anerkannten Hochschule anerkannt.
Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate und noch gültig) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung mit mind. den nachstehenden Deckungssummen: mind. 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und mind. 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden
Nachweis von durchschnittlich mind. 1 Projektleiter/in/Führungskraft; Berufliche Qualifikation: staatliche geprüfte Haustechniker/-innen oder Ingenieure/-innen bzw. Absolventen im Leistungsbereich Technische Ausrüstung Nachweis durch Prüfungs- bzw. Studienzeugnis UND mind. 5 Jahre Berufserfahrung in den Leistungsphasen gem. § 53 HOAI   und jeweils mind. 1 weitere Ingenieure/-innen bzw. Absolventen im Leistungsbereich Technische Ausrüstung inkl. Büroinhaber, Geschäftsführer etc. aus dem Bereich HLS und aus dem Bereich ELT
Erklärung über den Umsatz des Bewerbers gem. §§ 55 HOAI in den letzten 3 Geschäftsjahren. Der durchschnittliche Jahresumsatz muss mindestens 3000.000 EUR (netto) erreichen. Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben. Um auch Berufsanfängern die Möglichkeit der Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu eröffnen, sieht § 45 Abs. 5 VgV aus berechtigten Gründen (z. B. erst vor Kurzem erfolgte Unternehmensgründung) vor, dass die Leistungsfähigkeit durch andere, als geeignet erachtete Belege nachgewiesen werden kann (z. B. über die Höhe des Haftungskapitals, Bürgschaftserklärungen Dritter o. ä.).
Die Vergabestelle behält sich vor, gem. § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen sowohl im Teilnahmewettbewerb als auch in der Angebotsphase nachzufordern.   Werden nachgeforderte Unterlagen nicht bis zu dem im Nachforderungsschreiben genannten Termin der Vergabestelle vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrags bzw. zum Ausschluss des Angebots aus dem Verfahren.   Nachforderungen erfolgen ausschließlich über die Bieterkommunikation der eVergabe. Nachreichungen sind ausschließlich elektronisch über eVergabe einzureichen. Eine Zulieferung per E-Mail ist nicht zugelassen.
Die Auftraggeberin beabsichtigt gem. § 17 (7) VgV die Bearbeitungsfrist für die Erstangebote auf 18 Kalendertage zu verkürzen. Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag einreichen, erteilen ihr Einverständnis zu einer verkürzten Frist für die Erstellung der Erstangebote.
Honorarangebot: Das günstigste Angebot wird mit 5 Punkten und ein Angebot ab der doppelten Summe des günstigsten Angebots mit 0 Punkten bewertet. Die Punktzahl der dazwischenliegenden Angebote wird durch lineare Interpolation ermittelt.
Struktur des Projektteams zur Erfüllung dieser Ausschreibung: Erstellung eines Organigramms mit der Benennung der vorgesehenen Mitarbeiter und deren Position im Projektteam sowie ihre zu erbringenden Leistungsanteile. (Gewichtung: 5 %) Personalspezifische Qualifikationen und Erfahrungen mit vergleichbaren Projekten, insbesondere Projekte aus dem Bereich  Neubauten von Schulen. Erfahrung mit dem Neubau oder Umbau von Bildungsbauten sowie Erfahrung in der Realisierung von Projekten im laufenden Betrieb werden positiv bewertet. (Gewichtung: 30 %)
Darstellung einer spezifischen Herangehensweise an die konkrete Bauaufgabe mit der Neubau und teilweisem Umbau einer Schule in ersten Ansätzen zu den Herausforderungen an eine ressourcenschonende und nachhaltige technische Ausstattung. Einschätzung der spezifischen Problemstellungen/Projektanforderungen (Chancen und Risiken) vor dem Hintergrund eines Projektes mit der Neubau und Umbau unter Anforderungen des Denkmalschutzes sowie Darstellung einer auf das konkrete Projekt hin abgestimmte Bearbeitungsmethodik unter Berücksichtigung einer abschnittsweisen Realisierung im laufenden Schulbetrieb. (Gewichtung: 20,00 %) Qualität der Methoden der Projektorganisation (Organisation der Arbeitsabläufe/Intervalle der geplanten örtlichen Präsenz)/Zusammenarbeit mit dem AG/Zusammenarbeit mit den weiteren Beteiligten (Schnittstellenübersicht), Angaben zu den kommunikativen Methoden mit den zu beteiligenden Fachplanern bzw. Sachverständige sowie Behörden und Ämtern (insbesondere dem Denkmalschutzamt und der IT-Abteilung der Stadt Bad Segeberg).(Gewichtung: 10,00 %)
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 4 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb   einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

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