Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2018-07-06
Buyer: Bygningsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45000000: Construction work | 45214000: Construction work for education buildings
Estimated value: 185150000 DKK
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: I byudviklingsområdet Godsbanearealerne i hjertet af Aarhus planlægger Bygningsstyrelsen (BYGST) at opføre en ny skole til Arkitektskolen Aarhus. Byggeriet skal bestå af undervisnings-, forsknings- og værkstedsfaciliteter i en robust, fleksibel og åben struktur af generel værkstedskarakter. Visionen er et arkitekturlaboratorie og en fabrik med stort volumen og højt til loftet. Projektet skal gribe Godsbanearealernes karakter og der ønskes ikke et ikonbyggeri, men en pragmatisk ramme for fremtidens arkitektuddannelse, der kan gå i dialog med sine omgivelser. Forventet aflevering ultimo 2020.
For yderligere oplysninger om projektet henvises til Bygningsstyrelsenshjemmeside: til https://www.bygst.dk/projekter/new-aarch-ny-skole-til-arkitektskolen-aarhus/
New Partnering er udviklet på baggrund af en længere markedsdialog & med inspiration fra flere forskellige kendte & afprøvede projektmodeller & samarbejdsformer.
Grundlæggende udbydes projektet i totalentreprise på baggrund af et dispositionsforslag suppleret af et byggeprogram & en designmanual, der beskriver de overordnede designintentioner i projektet. I denne sammenhængsen partnering totalentreprenøren (TE) overtager BYGST tekniske rådgivere, mens styringen af projektet varetages af TE herunder rollen som projekteringsleder.
Baggrunden for partnering er ønsket om at skabe et transparent forretningsmiljø & at optimere byggeprocessen & projektet ved at etablere et samarbejde baseret på dialog, tillid og åbenhed & med en tidlig inddragelse af alle parters viden, kompetencer & markedskendskab.
— Fase 0 – Implementeringsfasen, omfattende en workshop for etablering af samarbejdet & nedfældning af fælles målsætninger i en samarbejdsaftale samt en studietur for opnåelse af en fælles referenceramme,
— Fase 1 – Optimerings- & konkretiseringsfasen, omfattende projektforslag & myndighedsprojekt, hvor formålet er i fællesskab at udvikle, optimere & konkretisere projektet inden for rammer af tid & økonomi, for derved at nedbringe projektets risikoprofil & opnå en kvalitetsmæssig merværdi. BYGST forventer, at væsentlige underentreprenører & leverandører deltager i denne fase,
— Fase 2 - Eksekveringsfasen, omfattende hovedprojekt & udførelse, hvor det aftalte projekt udføres, testes & afleveres.
Projektet udbydes i omvendt licitation, hvor den økonomiske ramme for projektet er fastlagt & hvor parterne forpligtiger sig til at udvikle & om nødvendigt justere projektet indenfor denne ramme. Forventningen er således, at totalentreprenøren hjælper BYGST til at prioritere, hvordan pengene bruges bedst & hvordan der opnås mest mulig kvalitet for pengene. TE kan omvendt forvente en bygherre, som er beslutningsdygtig & som er bevidst om nødvendigheden i at kunne prioritere. Politikken kræver, at de kontraherende parter indfører en gennemsigtig omkostningsstyring, dvs. "åbne bøger".
Modellen forudsætter desuden at entrepriseudgifterne adskilles fra TE's fortjeneste. Sidstnævnte organiseres som et fast dækningsbidrag med mulighed for forhøjelse igennem en større incitamentsstruktur. Det vil sige at jo bedre det lykkes for TE & bygherren at opnå deres gensidigt aftalte målsætninger, jo højere er den kontante belønninge som TE modtager.
Efter fase 1 er der indlagt en gensidig exitmulighed, hvor parterne er berettigede til at standse arbejdet & bringe entrepriseaftalen til ophør, såfremt samarbejdet ikke gik som forventet & den ene eller begge parter derved ikke har tillid til, at projektet kan realiseres på tilfredsstillende vis.
Modellen indeholder endelig en eskalationsmodel, som tages i brug i situationer, hvor modsatte interesser blokerer for en konklusion. I sådanne situationer er det målet gensidigt, at blive enige om, hvad uenigheden består i og beskrive denne i et ”uenighedsprotokollat”, som kan danne fælles grundlag for eskalation til næste beslutningsled i organisationen.
Ansøgeren skal udfylde og uploade ESPD'et (Det fælles europæiske udbudsdokument) på internetportalen Byggeweb Udbud (udbudsnummer fremgår af opkt. VI.3).) i henhold til den indarbejdede vejledning samt i henhold til kravene angivet i nærværende, afsnit III1.2 & III.1.3. ESPD er afleveringskrav nr. 1 af 1.
Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt de er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 137, stk. 1, nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.
Prækvalifikation afholdes digitalt via internetportalen Byggeweb Udbud. Dette medfører, at anmodninger


Winner: A. Enggaard A/S
Award value: 185150000
Number of bids: 3