Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48200000 | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-06-03
Award criteria: Ergebnisse aus dem Preisangebot, Ergebnisse aus der Bewertungsmatrix

Technical requirements: Ergebnisse aus dem Preisangebot
Ergebnisse aus der Bewertungsmatrix
Erstellung und Einführung einer Microsoft SharePoint-basierten Intranet-Anwendung inkl. begleitender Services (Projekt IPN).
Das derzeitige Intranet der Deutschen Bundesbank soll durch einen neuen Intranet-Auftritt technologisch vollständig ersetzt werden. Die angestrebte Modernisierung soll dazu dienen, das Intranet von einem reinen Informationskanal zu einem modernen, qualitativ hochwertigen Kommunikations- und Kollaborationsmedium weiterzuentwickeln. Dabei sollen auch neue Funktionalitäten bereitgestellt werden, die unter dem Stichwort „Social Intranet“ zusammengefasst werden können und den Mitarbeitern eine aktive Teilhabe ermöglichen.
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— Erstellung und Einführung einer Microsoft SharePoint-basierten Intranet-Anwendung inklusive aller zugehörigen Lösungskomponenten (Der Auftragnehmer hat eine geeignete Entwicklungsumgebung bereitzustellen, in der Zulieferungen erstellt werden, um sie im nächsten Schritt in die Umgebung der Deutschen Bundesbank zu integrieren.)
— Projektphase: Projektunterstützung mit einem Volumen von bis zu 600 Personentagen (davon 120 Personentage als Mindestabnahme) und folgenden Aufgaben: technische, projektspezifische und konzeptionelle Beratung, Entwicklung, Konfiguration, Realisierung, Integration, Schulung und Dokumentation
— Produktionsphase: Technischer Last Level Support (Standard) und Betriebsunterstützung mit einem Volumen von bis zu 1000 Personentagen (davon 250 Personentage als Mindestabnahme) für eine Laufzeit von bis zu 48 Monaten und folgenden Aufgaben: laufende Betriebsaufgaben (inkl. Schulung und Dokumentation), Anforderungs-, Change-, Release-, Incident- und Problem Management
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— September 2016 bis Februar 2017: Entwicklung der wesentlichen Kernfunktionen der Microsoft SharePoint-basierten Intranet-Anwendung [Der Auftragnehmer muss innerhalb von 4 Wochen ab Arbeitsaufnahme eine meilensteinorientierte Realisierungsplanung vorlegen. Der Auftragnehmer sichert ausdrücklich zu, innerhalb von 6 Monaten ab dem Kick-Off-Meeting (Termin wird nach Zuschlagserteilung bilateral festgelegt) die wesentlichen Kernfunktionen der geforderten Lösung zu realisieren und der Deutschen Bundesbank für eine erste produktive Nutzung in Pilotgruppen übergeben zu können.]
— März 2017: Beginn Daten-Migration von ausgewähltem Content durch den Fachbereich der Deutschen Bundesbank
— Bis Ende 2017: Auditierung und Migration aller Inhalte durch den Fachbereich, Bereitstellung der Auswertungsfunktion, Stabilisierung
Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten; ein Mitglied der Bietergemeinschaft
ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
— Darstellung des Qualitätskonzeptes wie die angegebenen Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung umgesetzt werden (z.B. Geräteeinsatz, Ablauf, Anzahl Personen usw.)

Eligibility requirements: — Angaben zur Handelsregistereintragung — aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt). — Angaben zum Umsatz — Angaben zum Unternehmen/Referenzbescheinigungen [siehe auch III.2.3) Projektreferenzen] — Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.) — Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens und der Qualitätssicherungsmaßnahmen — Darstellung des Qualitätskonzeptes wie die angegebenen Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung umgesetzt werden (z.B. Geräteeinsatz, Ablauf, Anzahl Personen usw.) — Angaben zu Versicherungen — Angaben zu den Arbeitskräften — Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation — Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt — Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung — Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. A) Nachweis umfangreicher Erfahrungen und ausgewiesene Expertise (4 entsprechende Projektreferenzen) bei der Planung, Entwicklung und Implementierung vergleichbarer Intranet-Lösungen — auf Basis von Microsoft SharePoint 2013 On-Premise — unter Berücksichtigung branchenüblicher Best Practices zur sicheren Programmierung sowie üblicher Code-Qualitätsstandards (SPCAF) — zur Darstellung von extern in einer Drittlösung gehosteten Videos in Microsoft SharePoint innerhalb einer optional zu erstellenden Video-Mediathek — unter Einbeziehung am Markt verfügbarer Drittherstellerprodukte zur Analyse des Nutzerverhaltens b) Nachweis pro Anforderungsprofil inkl. entsprechender Bestätigungen für folgende Rollen (Hinweis: Eine Person kann unter Umständen mehrere der genannten Rollen wahrnehmen.): — Projektkoordinator (mindestens 1 Person, Erfahrung in der Koordination und Durchführung sämtlicher im Projektverlauf durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen) — Vertreter des Projektkoordinators (mindestens 1 Person, Erfahrung in der Koordination und Durchführung sämtlicher im Projektverlauf durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen) — Erfahrener Microsoft SharePoint-Entwickler (mindestens 2 Personen; Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden: Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Microsoft SharePoint inkl. der Administrations- und Systemmanagement-Werkzeuge sowie Nachweis dieser durch eine höherwertige Zertifizierung, beispielsweise Microsoft Certified Solutions Developer (MCSD): SharePoint Applications; Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Anwendungsentwicklung, Source Code-Verwaltung und Deployment für Microsoft SharePoint; Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen von Microsoft SharePoint: Suche, Navigation, Site Collections, Seitentypen und Inhaltstypen, Web Content Management System, Business Connectivity Services, Dokumentenmanagement und Records Management; Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Erstellung und Konzeption eines Intranets mit Microsoft SharePoint) — Trainer (mindestens 1 Person, Trainer mit Microsoft SharePoint-Hintergrund und Schulungserfahrung, der sowohl dem IT-Personal als auch den Redakteuren und Community Ownern das notwendige Wissen in angemessener Detailtiefe und Sprache vermitteln kann) c) Projektmanagementkonzept inkl. Benennung der für das Projekt vorgesehenen zentralen Ansprechpersonen und deren Erfahrungen [vgl. b)], Stellungnahme zur geplanten Projektorganisation mit Beschreibung der einzelnen Rollen, Ausbildungen und Referenzen sowie Beschreibung der Projektvorgehensweise und Erstellung eines Zeitplanes mit den wichtigsten Meilensteinen von Konzeption, Planung, Realisierung, Tests, Schulung, Go-Live, Übergabe, Stabilisierung und Projektabschluss d) Schulungskonzept inkl. Nachweis von Schulungserfahrung [vgl. b)] e) Nachweis eines Zuganges zu Microsoft-Herstellersupportleistungen f) Nachweis von Markterfahrung und Expertise im Bereich der Darstellung von extern in einer Drittlösung gehosteten Videos in Microsoft SharePoint innerhalb einer optional zu erstellenden Video-Mediathek inkl. eines Entwurfvorschlages g) Nachweis von Markterfahrung und Expertise im Bereich der anforderungsgerechten Auswahl und der Integration marktgängiger Web Analytics-Werkzeuge für die Plattform Microsoft SharePoint inkl. eines Entscheidungsvorschlages. Alle einzusetzenden Personen müssen die folgenden Kriterien (Nachweis/Bestätigung beifügen) erfüllen: — Teamfähigkeit — Kommunikationsfähigkeit — selbstständige, kunden- und zielorientierte Arbeitsweise — Zuverlässigkeit — Pünktlichkeit — Fähigkeit und Bereitschaft zum laufenden Know-how-Transfer — hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit — schnelle Auffassungsgabe — ausgeprägtes logisches sowie analytisches Denkvermögen Des Weiteren sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift inklusive des technischen Fachvokabulars Voraussetzung. Als Maßstab ist der europäische Referenzrahmen (CEFR) nach Stufe C1 anzusetzen.
— Angaben zum Umsatz — Angaben zum Unternehmen/Referenzbescheinigungen [siehe auch III.2.3) Projektreferenzen] — Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate etc.) — Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens und der Qualitätssicherungsmaßnahmen — Darstellung des Qualitätskonzeptes wie die angegebenen Anforderungen gemäß Leistungsbeschreibung umgesetzt werden (z.B. Geräteeinsatz, Ablauf, Anzahl Personen usw.) — Angaben zu Versicherungen — Angaben zu den Arbeitskräften — Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation — Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt — Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung — Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.
A) Nachweis umfangreicher Erfahrungen und ausgewiesene Expertise (4 entsprechende Projektreferenzen) bei der Planung, Entwicklung und Implementierung vergleichbarer Intranet-Lösungen — auf Basis von Microsoft SharePoint 2013 On-Premise — unter Berücksichtigung branchenüblicher Best Practices zur sicheren Programmierung sowie üblicher Code-Qualitätsstandards (SPCAF) — zur Darstellung von extern in einer Drittlösung gehosteten Videos in Microsoft SharePoint innerhalb einer optional zu erstellenden Video-Mediathek — unter Einbeziehung am Markt verfügbarer Drittherstellerprodukte zur Analyse des Nutzerverhaltens b) Nachweis pro Anforderungsprofil inkl. entsprechender Bestätigungen für folgende Rollen (Hinweis: Eine Person kann unter Umständen mehrere der genannten Rollen wahrnehmen.): — Projektkoordinator (mindestens 1 Person, Erfahrung in der Koordination und Durchführung sämtlicher im Projektverlauf durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen) — Vertreter des Projektkoordinators (mindestens 1 Person, Erfahrung in der Koordination und Durchführung sämtlicher im Projektverlauf durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen) — Erfahrener Microsoft SharePoint-Entwickler (mindestens 2 Personen; Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden: Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Microsoft SharePoint inkl. der Administrations- und Systemmanagement-Werkzeuge sowie Nachweis dieser durch eine höherwertige Zertifizierung, beispielsweise Microsoft Certified Solutions Developer (MCSD): SharePoint Applications; Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Anwendungsentwicklung, Source Code-Verwaltung und Deployment für Microsoft SharePoint; Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen von Microsoft SharePoint: Suche, Navigation, Site Collections, Seitentypen und Inhaltstypen, Web Content Management System, Business Connectivity Services, Dokumentenmanagement und Records Management; Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Erstellung und Konzeption eines Intranets mit Microsoft SharePoint) — Trainer (mindestens 1 Person, Trainer mit Microsoft SharePoint-Hintergrund und Schulungserfahrung, der sowohl dem IT-Personal als auch den Redakteuren und Community Ownern das notwendige Wissen in angemessener Detailtiefe und Sprache vermitteln kann) c) Projektmanagementkonzept inkl. Benennung der für das Projekt vorgesehenen zentralen Ansprechpersonen und deren Erfahrungen [vgl. b)], Stellungnahme zur geplanten Projektorganisation mit Beschreibung der einzelnen Rollen, Ausbildungen und Referenzen sowie Beschreibung der Projektvorgehensweise und Erstellung eines Zeitplanes mit den wichtigsten Meilensteinen von Konzeption, Planung, Realisierung, Tests, Schulung, Go-Live, Übergabe, Stabilisierung und Projektabschluss d) Schulungskonzept inkl. Nachweis von Schulungserfahrung [vgl. b)] e) Nachweis eines Zuganges zu Microsoft-Herstellersupportleistungen f) Nachweis von Markterfahrung und Expertise im Bereich der Darstellung von extern in einer Drittlösung gehosteten Videos in Microsoft SharePoint innerhalb einer optional zu erstellenden Video-Mediathek inkl. eines Entwurfvorschlages g) Nachweis von Markterfahrung und Expertise im Bereich der anforderungsgerechten Auswahl und der Integration marktgängiger Web Analytics-Werkzeuge für die Plattform Microsoft SharePoint inkl. eines Entscheidungsvorschlages. Alle einzusetzenden Personen müssen die folgenden Kriterien (Nachweis/Bestätigung beifügen) erfüllen: — Teamfähigkeit — Kommunikationsfähigkeit — selbstständige, kunden- und zielorientierte Arbeitsweise — Zuverlässigkeit — Pünktlichkeit — Fähigkeit und Bereitschaft zum laufenden Know-how-Transfer — hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit — schnelle Auffassungsgabe — ausgeprägtes logisches sowie analytisches Denkvermögen Des Weiteren sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift inklusive des technischen Fachvokabulars Voraussetzung. Als Maßstab ist der europäische Referenzrahmen (CEFR) nach Stufe C1 anzusetzen.
A) Nachweis umfangreicher Erfahrungen und ausgewiesene Expertise (4 entsprechende Projektreferenzen) bei der Planung, Entwicklung und Implementierung vergleichbarer Intranet-Lösungen — auf Basis von Microsoft SharePoint 2013 On-Premise — unter Berücksichtigung branchenüblicher Best Practices zur sicheren Programmierung sowie üblicher Code-Qualitätsstandards (SPCAF) — zur Darstellung von extern in einer Drittlösung gehosteten Videos in Microsoft SharePoint innerhalb einer optional zu erstellenden Video-Mediathek — unter Einbeziehung am Markt verfügbarer Drittherstellerprodukte zur Analyse des Nutzerverhaltens b) Nachweis pro Anforderungsprofil inkl. entsprechender Bestätigungen für folgende Rollen (Hinweis: Eine Person kann unter Umständen mehrere der genannten Rollen wahrnehmen.): — Projektkoordinator (mindestens 1 Person, Erfahrung in der Koordination und Durchführung sämtlicher im Projektverlauf durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen) — Vertreter des Projektkoordinators (mindestens 1 Person, Erfahrung in der Koordination und Durchführung sämtlicher im Projektverlauf durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen) — Erfahrener Microsoft SharePoint-Entwickler (mindestens 2 Personen; Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden: Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich von Microsoft SharePoint inkl. der Administrations- und Systemmanagement-Werkzeuge sowie Nachweis dieser durch eine höherwertige Zertifizierung, beispielsweise Microsoft Certified Solutions Developer (MCSD): SharePoint Applications; Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Anwendungsentwicklung, Source Code-Verwaltung und Deployment für Microsoft SharePoint; Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen von Microsoft SharePoint: Suche, Navigation, Site Collections, Seitentypen und Inhaltstypen, Web Content Management System, Business Connectivity Services, Dokumentenmanagement und Records Management; Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in Erstellung und Konzeption eines Intranets mit Microsoft SharePoint) — Trainer (mindestens 1 Person, Trainer mit Microsoft SharePoint-Hintergrund und Schulungserfahrung, der sowohl dem IT-Personal als auch den Redakteuren und Community Ownern das notwendige Wissen in angemessener Detailtiefe und Sprache vermitteln kann) c) Projektmanagementkonzept inkl. Benennung der für das Projekt vorgesehenen zentralen Ansprechpersonen und deren Erfahrungen [vgl. b)], Stellungnahme zur geplanten Projektorganisation mit Beschreibung der einzelnen Rollen, Ausbildungen und Referenzen sowie Beschreibung der Projektvorgehensweise und Erstellung eines Zeitplanes mit den wichtigsten Meilensteinen von Konzeption, Planung, Realisierung, Tests, Schulung, Go-Live, Übergabe, Stabilisierung und Projektabschluss d) Schulungskonzept inkl. Nachweis von Schulungserfahrung [vgl. b)] e) Nachweis eines Zuganges zu Microsoft-Herstellersupportleistungen f) Nachweis von Markterfahrung und Expertise im Bereich der Darstellung von extern in einer Drittlösung gehosteten Videos in Microsoft SharePoint innerhalb einer optional zu erstellenden Video-Mediathek inkl. eines Entwurfvorschlages g) Nachweis von Markterfahrung und Expertise im Bereich der anforderungsgerechten Auswahl und der Integration marktgängiger Web Analytics-Werkzeuge für die Plattform Microsoft SharePoint inkl. eines Entscheidungsvorschlages.
Alle einzusetzenden Personen müssen die folgenden Kriterien (Nachweis/Bestätigung beifügen) erfüllen: — Teamfähigkeit — Kommunikationsfähigkeit — selbstständige, kunden- und zielorientierte Arbeitsweise — Zuverlässigkeit — Pünktlichkeit — Fähigkeit und Bereitschaft zum laufenden Know-how-Transfer — hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit — schnelle Auffassungsgabe — ausgeprägtes logisches sowie analytisches Denkvermögen Des Weiteren sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift inklusive des technischen Fachvokabulars Voraussetzung. Als Maßstab ist der europäische Referenzrahmen (CEFR) nach Stufe C1 anzusetzen.