Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-14
Buyer: Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38650000 | 38651100 | 38651600 | 38653000 | 38653100
Submission deadline: 2022-10-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ausgeschrieben wird die Bereitstellung technischer Ausstattung für die Fotowerkstatt der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Die Ausschreibung erfolgt für die einzelnen Leistungen losweise, wobei die Bieter für ein oder mehrere der folgenden Lose ein Angebot angeben können: Digital Mirrorless System Cameras mit Software sowie Wartung u Pflege (Los 1), Tripods and Studio Stands (Los 2), Studio Flash Equipment (Los 3).
I. Der Auftragnehmer hat 2 Digital Mirrorless System Cameras zu liefern, die die folgenden technischen Anforderungen erfüllen:
- Camera 1: Sensor: mehr als 40 Megapixel; Full-frame sensor; Integrated GPS capability; durch zwei Auslöser sowohl im Quer- als auch im Hochformat bedienbar; Foldable and tiltable touch screen; Original Lenses mit f 2,8: 14-200 mm lückenlos aufgeteilt in 3 Objektive, z. B. in folgender Stückelung: 14-24 mm, 24-70 mm, 70-200 mm; Originale Marco-Objektive: 58 mm und 105 mm oder jeweils +/- 5% Brennweitenabweichung
- Camera 2: Bei schlechten Lichtverhältnissen bis zu ISO 400 000; Sensor: mehr als 10 Megapixel; Leichtgewicht max. 800 g (inkl powerpack und memorystick); Full-frame sensor, high dynamic range, low noise (Signal Noise Ratio); Original Zoom Lense Covering mit mind 24-70 mm/f 2,8 high performance
II. Der Auftragnehmer hat 6 Lizenzen für schnelle Bildbearbeitung u -ablage mit hoher Leistung zu erbringen.
III. Der Auftragnehmer hat für 5 Jahre Wartung u Pflege der Software (Updates, Upgrades u. a.) nach den Vorgaben für das Produkt zu erbringen.
Es besteht die jährliche Option einer Verlängerung der Wartung und Pflege der Software für Digital Mirrorless System Cameras durch den Auftraggeber jeweils um ein weiteres Jahr.
I. Der Auftragnehmer hat 1 Carbon Tripod mit den folgenden Anforderungen zu liefern: Leichtgewicht; mit center column; Höhe: 2 m.
II. Der Auftragnehmer hat 1 Tripod Head Light zu liefern, mit dem die Kamerabewegung präzise gesteuert werden kann.
III. Der Auftragnehmer hat 2 Studio Stands universal zu liefern, die die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllen: Mit cross-arm; Mindesthöhe: 2,5 m.
IV. Der Auftragnehmer hat 2 Tripod Heads für Digital Medium Format Cameras zu liefern, mit denen die Kamerabewegung 3D-genau gesteuert werden kann.
Die Laufzeit des Vertrags endet mit der vollständigen, erfolgreichen mangelfreien Leistungserbringung.
II. Der Auftragnehmer hat 6 Striplights zu liefern, wobei die Blitzröhre jeweils etwa so lang ist wie das Gehäuse.
IV. Der Auftragnehmer hat 1 Overlight zu liefern, das die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllt: Mit Boomtripod; mit einer Fläche von mind 150x150 cm; 3D einstellbar.
V. Der Auftragnehmer hat 4 Light Stands mit den folgenden Anforderungen zu liefern: Stabil genug, um 3 Striplights (II.) zu halten; Tragfähigkeit von 60 kg; mögliche Höhe von 3 m für das obere Striplight.

Eligibility requirements: I.• Erkl des Bieters (BI) bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft (MB): 1. BI/MB erklärt, dass keine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen (UN) zuzurechnen ist, nach den Straftatbeständen gem § 123 Nr. 1-10 GWB rechtskräftig verurteilt oder gegen UN keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2. BI/MB erklärt, dass UN keine Verstöße iSv § 124 Abs. 1 oder gegen die Bestimmungen gem § 124 Abs. 2 vorliegen. 3. BI/MB erklärt, dass er a) die gewerberechtl Vorauss für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt o durch Dritte (zu erläutern), falls er diese Vorauss nicht selbst erfüllt, b) Mitarbeitern/Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers (AG) und der Vergabestelle (VSt) keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat, c) bei Rückfragen/weiteren Klärungsbedarf des AG, insbes zur Eignung, Bitte um Erläuterungen oder Nachweise (z. B. Bescheinigung Sozialversich, GZR- oder HR-Auszug, Bankerkl) unverzügl weitere gewünschte Angaben machen/Nachweise vorlegen wird, d) über eine gültige Haftpflichtvers verfügt, wonach BEW bzw. alle MB sowie Unterauftragnehmer (UAN) in angem Höhe versichert ist/sind ODER er hiermit verbindlich zusichert, dass er im Falle der Beauftragung eine entspr Versicherung abschließt, e) nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpfl ist o er darin eingetragen ist, Angabe von Nr/Register, Umsatzsteueridentifikationsnr u f) AG unverzüglich informiert u ggf aktualisierte Eigenerkl sowie ggf. Nachweise abgeben wird, falls sich während des weiteren Verfahrens (vor o nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von ihm vorstehend erklärten Sachverhalten o anderen für ihn erkennbar relevanten Vorauss für eine Zuschlagserteilung ergeben. • Für BI/MB Angabe von vollst Firmennamen, Anschrift Hauptsitz, vollst Namen des Ansprechp für alle Rückfragen der VSt an den BI (Telefon, Telefax, EMail). • Bei Bietergemeinschaften (BG) zusätzlich Angabe der Rechtsform der BG (derzeit u ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldn Haftung, Angabe eines bevollmächtigten Vertreters sowie Ansprechp für alle Rückfragen der VSt zur BG o deren Mitgl (Einzelperson) mit Telefon/Telefax/EMail. • AG kann auch ohne besonderen Anlass weitere Erkl, Angaben u ggf. Nachweise einschl Erkl u Nachweise zur Eignung, z. B. eine steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung o einen Nachweis über die Deckung der Haftpflichtversicherung, innerhalb einer von ihm zu bestimmenden Frist verlangen. II.• Diese Anforderungen gelten entspr für einen NU/ein verbundenes UN, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll; von diesem ist eine Verpflichtungserkl mit entspr Angaben auf dem Formbl in den Vergabeunterlagen (VU) beizubringen (bei Unzumutbkt der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für NU auf Aufforderung der VSt vor abschl Wertung). • Einverständn mit der Speicherung/Verarbeitung der mitgeteilten personenbez Daten für das Vergabeverfahren, erf Einwilligungen von Dritten müssen auf Anforderung des AG belegt werden. • Für diese Angaben sind die Formblätter in den herunterzuladenden VU zu verwenden. • Angaben/Erklärungen/Nachweise (AEN), die von BI nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom AG zu bestimmenden Nachfrist bei BI angefordert werden. Reicht der BI die geforderten AEN nicht innerhalb einer vom AG verbindl gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen. AG ist nicht verpflichtet, BI Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Angebotsfrist zu geben, dazu aber iRd VgV berechtigt. III. Vgl. auch für wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit genannte Angaben.