Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-08
Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79992000
Submission deadline: 2017-05-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von Veranstaltungsdienstleistungen für die drei Geschäftsbereiche der KBB GmbH. Die drei Geschäftsbereiche führen pro Jahr im Durchschnitt rund 3 000 Veranstaltungen mit ca. 1 600 000 Besuchern durch. Die Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen die Leistungen zur Vorbereitung und Durchführung von diversen Veranstaltungen und Ausstellungen der drei genannten Geschäftsbereiche.
Die Veranstaltungsdienste sind an den Standorten, standortübergreifend sowie an wechselnden Spielstätten der Geschäftsbereiche zu erbringen: Die Standorte der Geschäftsbereiche befinden sich für
Während die Internationalen Filmfestspiele Berlin über keine eigenen Spielstätten verfügen und verschiedene Kinos am Potsdamer Platz und in ganz Berlin nutzen, verfügen die BFS und das HKW über eigene Spielstätten, die anlassbezogen durch fremde Spielstätten und Veranstaltungsorte ergänzt werden.
Finanziert durch öffentliche und private Partner bündelt und reflektiert die KBB kulturell relevante Themen und aktuelle Entwicklungen. Die KBB arbeitet mit Akteuren aus aller Welt, die wir in Berlin willkommen heißen. Zu den hiermit verbundenen Zielen gehört es, den Besuchern und Gästen einen offenen, aufmerksamen, serviceorientierten sowie freundlich kompetenten Empfang und Besuch bei den Veranstaltungen zu ermöglichen. Der hiermit verbundene hohe Qualitätsanspruch soll mit unseren Partnern umgesetzt werden. Die Ziele und die Bereitschaft zu Auseinandersetzung, Integrität und Verlässlichkeit sowie das Bemühen, achtsam und fair miteinander umzugehen, sollte auch durch unsere Partnern zum Ausdruck kommen.
Für die in den jeweiligen Geschäftsbereichen der Auftraggeberin eingesetzten Servicemitarbeiter wird in der Regel ein einheitliches äußeres Erscheinungsbild erwartet. Die Anforderung des Personals wird pro Festival, Veranstaltungsreihe, Abendveranstaltung festgelegt und beauftragt, während die Planung, Beratung und Koordination fortlaufend sicher zu stellen sind.
Die Dienstleistungen umfassen im Wesentlichen die Leistungen zur Vorbereitung und Durchführung von diversen Veranstaltungen und Ausstellungen der drei Geschäftsbereiche der KBB GmbH:
— Bitte stellen Sie in Ihrem Teilnahmeantrag zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Aufforderung voran.
— Alle erbetenen Angaben und/oder Erklärungen sind eigenständig zu erstellen (Eigenerklärungen). Auftraggeberseitig werden keine Formblätter vorgegeben bzw. bereitgestellt.
— Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden.
1. Ein Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens.
2. Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. zur Berechtigung der Berufsausübung.
3. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html.
1. Angaben zum durchschnittlich erzielten Umsatz mit vergleichbaren Leistungen aus den vergangenen drei Jahren.
2. Angaben zu der Anzahl der in den letzten 3 Jahren durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter sowie des temporär eingesetzten Personals.

Eligibility requirements: Hinweise: — Bitte stellen Sie in Ihrem Teilnahmeantrag zu jeder Angabe die entsprechende Gliederungsziffer aus dieser Aufforderung voran. — Alle erbetenen Angaben und/oder Erklärungen sind eigenständig zu erstellen (Eigenerklärungen). Auftraggeberseitig werden keine Formblätter vorgegeben bzw. bereitgestellt. — Die Auftraggeberin behält sich vor, zur Prüfung der Angaben um bestätigende Nachweise und/oder Erläuterungen zu bitten. Eine Verpflichtung hierzu soll jedoch nicht begründet werden. 1. Ein Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens. 2. Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. zur Berechtigung der Berufsausübung. 3. Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html.