Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-02-17
Buyer: Laurea-ammattikorkeakoulu Oy
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Services
CPV classification: 48000000 | 48450000 | 72000000 | 72212450 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-08-22

Technical requirements: Laurea valmistelee HR- ja palkanlaskentajärjestelmien hankintaa SaaS-palveluna. Hankittavan HR-järjestelmän tulee mahdollistaa työsuhteen elinkaaren hallinta ja HR-datan raportointi. Hankittavan palkkajärjestelmän tulee mahdollistaa palkanmaksuun liittyvät toiminnot ja raportoinnit. Toteutusvaihtoehtona voi olla yksi tai kaksi erillistä järjestelmää joko yhdeltä tai usealta toimittajalta. 

Hankintaan sisältyy: 
- järjestelmien käyttöönotto, 
- pääkäyttäjien koulutus, 
- järjestelmien tuotantokäyttö sekä tuki- ja ylläpitopalvelut, 
- mahdollinen järjestelmien jatkokehitys. 

Kilpailutus on tavoitteena saada tehtyä syksyn 2025 aikana. Tavoitteena on, että Järjestelmien käyttöönoton valmistelut aloitetaan viimeistään tammikuussa 2026. 

Laurea on Uudellamaalla kuudella kampuksella toimiva ammattikorkeakoulu. Laurean henkilöstövahvuus on noin 680 henkilöä. Tarkoitus on, että Laurean koko henkilöstö käyttää HR-järjestelmää ja vain Laurean palkanlaskija   t ja talouspalvelut käyttävät palkanlaskentajärjestelmää. 

YLEISTÄ 
Huomioittehan, että kyseessä on tietopyyntö eikä tällä ilmoituksella pyydetä vielä tarjouksia. Tällä ilmoituksella annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja saada tietoa tarjolla olevista ratkaisuista. 
Markkinakartoitusvaiheeseen osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta osallistumisesta. 
Markkinakartoitukseen osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. 

ILMOITTAUTUMINEN 
Kiinnostuneita palveluntuottajia pyydetään viimeistään 4.3.2025 mennessä ilmoittamaan yhteystietonsa ja lähettämään samalla vastaukset alla näkyviin kysymyksiin sähköpostitse osoitteeseen tilaukset.it@laurea.fi ja otsikoimaan sähköpostiviesti "Laurea HR- ja palkanlaskentajärjestelmien hankinta markkinavuoropuhelu". 

Markkinavuoropuhelukysymykset: 

1. Mitä HR-järjestelmän Saas-ratkaisua toimitatte, tuotenimi ja versio? 

2. Mitä palkanlaskentajärjestelmän Saas-ratkaisua toimitatte, tuotenimi ja versio? 

3. Ovatko HR-järjestelmä ja palkanlaskentajärjestelmä yksi ja sama tuote? 

4. Mitä eri lisämoduuleita tai lisäohjelmia voitte tarjota, esim. tuntikirjaus tai matka- ja kululaskut? 

5. Kuvaa lyhyesti miten HR-järjestelmä hyödyntää tekoälyä? 

6. Kuvaa lyhyesti miten palkanlaskentajärjestelmä hyödyntää tekoälyä? 

7. Kuvaa lyhyesti mitkä raportit sisältyvät HR-järjestelmäratkaisuun? 

8. Kuvaa lyhyesti mitkä raportit sisältyvät palkanlaskentajärjestelmäratkaisuun? 

9. Nimeä vähintään kaksi  referenssiasiakastoimitusta yhteyshenkilöineen, jossa asiakas on ottanut HR-järjestelmän Saas-palveluna käyttöön viimeisen kolmen vuoden aikana? 

10. Nimeä vähintään kaksi  referenssiasiakastoimitusta yhteyshenkilöineen, jossa asiakas on ottanut palkanlaskentajärjestelmän Saas-palveluna käyttöön viimeisen kolmen vuoden aikana? 

11. Haluatteko esitellä järjestelmäratkaisuitanne järjestelmädemotapaamisessa maaliskuussa 2025? 


Ilmoittautuneiden henkilöiden henkilötietoja käytetään vain tähän hankintaan liittyviin yhteydenottoihin. 



MARKKINAVUOROPUHELU 
Ilmoittautumisten yhteydessä lähetettyjen kysymysvastausten perusteella hankintayksikkö voi mahdollisesti pyytää yritystä osallistumaan yrityskohtaiseen järjestelmädemotapaamiseen hankintayksikön kanssa. Järjestelmädemotapaamiset järjestetään Teams-etäkokouksina arviolta maaliskuussa 2025. 
Markkinavuoropuhelussa voidaan myös mahdollisesti lähettää ilmoittautuneille yrityksille kirjallisia kysymyksiä ja tarjouspyynnön luonnosmateriaalia kommenteille ns. tekniseen vuoropuheluun. Mahdollinen tekninen vuoropuhelu ajoittuu arviolta maalis-kesäkuulle 2025.