Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-28
Buyer: Vejdirektoratet
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48482000 | 72316000: Data analysis services
Estimated value: 6000000 DKK
Submission deadline: 2025-06-10
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Se udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 4.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
DOKUMENTATION: Ved ansøgning om prækvalifikation eller tilbudsgivning skal ansøger/tilbudsgiver udfylde det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene. 
Den tilbudsgiver, med hvem ordregiver agter at indgå kontrakt, skal forinden kontrakttildeling fremsende serviceattest fra Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende dokumentation, jf. udbudsloven § 135, stk. 1-3 samt § 137, stk. 1, nr. 2. Dokumentationen skal opfylde kravene i § 153, og den må højest være 6 måneder gammel. Ovennævnte dokumentation skal ligeledes fremsendes for enheder (underleverandører/underrådgivere/underentreprenører), som tilbudsgiveren har baseret sin økonomiske og finansielle kapacitet eller tekniske og faglige kapacitet på med henblik på opfyldelse af minimumskrav og/eller prækvalifikation.
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
UDBUDSLOVEN § 134a:
Udover ovennævnte udelukkelsesgrunde gøres opmærksom på udbudsloven § 134a, der medfører, at ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som 
er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
Nærværende udbud omfatter levering og vedligehold af et AI-system, der ved indhentning og analyse af billeder af en vejbelægnings overflade kan identificere eventuelle skader, deres omfang og lokalitet. 
Systemet skal afløse de traditionelt anvendte hovedeftersyn, hvad angår registrering af vejbelægningernes revner, krakeleringer, lapper og slaghuller. Systemet skal implementeres på de mobiltelefoner, som Ordregiver stiller til rådighed, som installeres i de tilsynsbiler, der normalt foretager driftstilsyn på statsvejsnettet. Tilsynsbilerne køres af tredjepart, jf. kontraktens afsnit 5.4. Ved en implementering af et sådant AI-system vil Ordregiver opnå en hyppigere frekvens for opdatering på vejens tilstands end i dag. 
Dette muliggør, at nødvendige reparationer kan udføres hurtigere, samt følge og kortlægge en evt. udvikling af skadesbilledet på vejene. En hyppigere kortlægning af hvordan vejskaderne udvikler sig over tid, giver også et bedre datagrundlag, som kan benyttes til at forudsige, hvornår nødvendige reparationer og vedligeholdelsesarbejder skal udføres.
Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for det seneste afsluttede regnskabsår.
Dette skal i udfyldes i "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD).
Den påtænkte vinder af udbuddet skal inden tildeling, som dokumentation for nettoomsætning, fremsende kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om nettoomsætning.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet.
Hvis  tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en støtteerklæring.
Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
___________________________________________________________ ________________________________
Minimumskrav til egnethed: Nettoomsætning for det seneste afsluttede regnskabsår skal være mindst 2 mio. DKK.
Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt. 
Beskrivelsen bedes indeholde følgende oplysninger: 
- Kontraktnavn
- navn og kontaktoplysninger på ordregiver
- kontraktsum
- udførelsesperiode samt 
- beskrivelse af leverancen.
Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet. 
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgive godtgøre, at tilbudsgiver råder over de 
nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.
Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
_____________________________________________________________________________________________
Tilbudsgiveren skal have erfaring indenfor de seneste 3 år med levering af et System til en offentlig ordregiver, hvor System skal leve op til følgende to mindstekrav:
•	Systemet skal være et AI-system
•	Kontraktværdien skal være på min. 100.000,00 kr. ekskl. moms.
Vurdering af underkriteriet er beskrevet i udbudsmaterialet

Eligibility requirements: Tilbudsgiver skal oplyse virksomhedens nettoomsætning for det seneste afsluttede regnskabsår.
Dette skal i udfyldes i "Det fælles europæiske udbudsdokument" (ESPD).
Den påtænkte vinder af udbuddet skal inden tildeling, som dokumentation for nettoomsætning, fremsende kopi af årsregnskab eller revisorpåtegnet oplysning om nettoomsætning.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet.
Hvis  tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at de har ret til at råde over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en støtteerklæring.
Der ønskes ikke økonomiske og finansielle oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
___________________________________________________________ ________________________________
Minimumskrav til egnethed: Nettoomsætning for det seneste afsluttede regnskabsår skal være mindst 2 mio. DKK.
Tilbudsgiver skal i ESPD eller i et særskilt bilag beskrive referencer, der dokumenterer, at minimumskravene under nærværende punkt er opfyldt. 
Beskrivelsen bedes indeholde følgende oplysninger: 
- Kontraktnavn
- navn og kontaktoplysninger på ordregiver
- kontraktsum
- udførelsesperiode samt 
- beskrivelse af leverancen.
Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført. Der ønskes ikke referencer på fremtidige opgaver.
Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der afleveres en referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet. 
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgive godtgøre, at tilbudsgiver råder over de 
nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende. Tilsagn kan gives ved enhedens udfyldelse af felt hertil i ESPD og underskrift af ESPD.
Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.
Der ønskes ikke tekniske og faglige oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.
_____________________________________________________________________________________________
Tilbudsgiveren skal have erfaring indenfor de seneste 3 år med levering af et System til en offentlig ordregiver, hvor System skal leve op til følgende to mindstekrav:
•	Systemet skal være et AI-system
•	Kontraktværdien skal være på min. 100.000,00 kr. ekskl. moms.
Vurdering af underkriteriet er beskrevet i udbudsmaterialet
Vurdering af delkriteriet er beskrevet i udbudsmaterialet
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Nærværende udbud omfatter levering og vedligehold af et AI-system, der ved indhentning og analyse af billeder af en vejbelægnings overflade kan identificere eventuelle skader, deres omfang og lokalitet. 
Systemet skal afløse de traditionelt anvendte hovedeftersyn, hvad angår registrering af vejbelægningernes revner, krakeleringer, lapper og slaghuller. Systemet skal implementeres på de mobiltelefoner, som Ordregiver stiller til rådighed, som installeres i de tilsynsbiler, der normalt foretager driftstilsyn på statsvejsnettet. Tilsynsbilerne køres af tredjepart, jf. kontraktens afsnit 5.4. Ved en implementering af et sådant AI-system vil Ordregiver opnå en hyppigere frekvens for opdatering på vejens tilstands end i dag. 
Dette muliggør, at nødvendige reparationer kan udføres hurtigere, samt følge og kortlægge en evt. udvikling af skadesbilledet på vejene. En hyppigere kortlægning af hvordan vejskaderne udvikler sig over tid, giver også et bedre datagrundlag, som kan benyttes til at forudsige, hvornår nødvendige reparationer og vedligeholdelsesarbejder skal udføres.

Winner: Publications Office of the European Union