Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2019-11-07
Buyer: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72000000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Markterkundung – Digitale Transformation: Beratung Einführung Office 365 einschl. Migration Lotus Notes und Einführung Social Intranet
Mit über 30.000 Wohnungen und rund 285 000 qm Gewerbefläche – vorwiegend im innerstädtischen Kern von Berlin – ist die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH eine der größten Wohnungsbaugesellschaften auf dem Berliner Immobilienmarkt. Die WBM strebt in naher Zukunft eine digitale Transformation an. Anstehende, weichen stellende Schritte bei der Umsetzung der Digitalstrategie bilden folgende 2 Maßnahmen:
1) Einführung von Office 365 und weiteren Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Cloud-Diensten und Migration von Domino/Notes zu Exchange Online;
2) Einführung eines Social Intranet als Verbindung zwischen Digitalisierung, modernem Arbeitsplatz und der internen Unternehmenskultur zu weiteren Details siehe Punkt II.2.4) „Beschreibung der Beschaffung".
Einführung von Office 365 und weiteren Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Cloud-Diensten und Migration von Domino/Notes zu Exchange Online, die folgende Leistungen umfasst:
— Einführung von Microsoft Clouddiensten (Basiskonfiguration) unter Beachtung der Bedürfnisse der WBM und der Realisierung von gesetzlichen Vorgaben,
— Migration von Notes zu Exchange Online unter Beachtung der weiteren Realisierung von additiven an Notes gebundenen Dienste (z. B. Archivierung),
— Unterstützung bei der grundlegenden Einführung von Kollaborationslösungen auf Basis von Microsoft Clouddiensten (Office 365) mit:
1) Fokus auf Dokumentenablage mit Klärung von Strategien hinsichtlich deren Zugriffe und Zusammenarbeit (intern/extern) und
2) Unterstützung bei der strategischen Ausrichtung von der Zusammenarbeit in Gruppen in der Microsoft Cloud, wobei eine geplante schrittweise Einführung von Teams erfolgen soll.
Das Social Intranet soll als interaktives Kommunikationsinstrument für einen schnellen, qualitativen und persönlichen Informations- und Wissensaustausch zwischen der Mitarbeiterschaft (einschließlich Führungsebenen) sowie als Innovationstreiber neuer Ideen, Optimierungen und Weiterentwicklungen für die WBM dienen.
Dabei soll das Social Intranet als Einstieg zum Digital Workplace verstanden werden und neben der internen Kommunikation auch einen Zugriff auf alle täglich benötigten Anwendungen wie Exchange (E-Mail, Kalender, Kontakte, Teams, etc.) und weitere aktuell genutzte Anwendungen (Lotus Notes, Oracle, SAP, etc.) ermöglichen.
Die WBM ist bestrebt auf ein vorkonfiguriertes Produkt aufzusetzen, sodass wesentliche Funktionen bereits im Standard vorhanden sind.
Bei der gegenständlichen Vorinformation handelt es sich um eine Markterkundung. Mit dieser Markerkundung soll im Vorfeld eines möglichen Vergabeverfahrens eruiert werden, ob es Unternehmen gibt, die in der Lage sind, beide Leistungsteile (1. Einführung Office 365 einschl. Migration von Domino/Notes zu Exchange Online und 2. Einführung Social Intranet) zu erbringen. Die interessierten Unternehmen müssen über einen aktuell gültigen Microsoft Partner Status verfügen.