Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-06
Buyer: Office fédéral de l‘énergie OFEN
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71240000 | 71330000 | 71335000 | 71350000 | 72312100: Data preparation services
Submission deadline: 2018-03-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: — 5 installations de PAC doivent être acquises par an et faire l’objet de mesures in situ. Les instruments prévus dans le plan de mesures doivent être commandés et mis en service. Les valeurs mesurées doivent être évaluées,
— au terme d’une période de chauffage complète, chaque installation doit être analysée et optimisée pour accroître son efficacité énergétique. Après une seconde période, un contrôle d’efficacité doit être réalisé. Les enseignements tirés et les recommandations doivent être analysés et publiés dans des rapports annuels,
— en principe, l’offre doit comprendre la gestion et l’utilisation de la base de données existante. Une alternative comprenant le développement d’une variante propre au soumissionnaire peut être proposé,
— transfert de connaissances: les enseignements tirés, les expériences, etc. doivent être communiqués.
— 5 installations de PAC doivent être acquises par an et faire l’objet de mesures in situ. Les instruments prévus dans le plan de mesures doivent être commandés et mis en service. Les valeurs mesurées doivent être évaluées,
— au terme d’une période de chauffage complète, chaque installation doit être analysée et optimisée pour accroître son efficacité énergétique. Après une seconde période, un contrôle d’efficacité doit être réalisé. Les enseignements tirés et les recommandations doivent être analysés et publiés dans des rapports annuels,
— en principe, l’offre doit comprendre la gestion et l’utilisation de la base de données existante. Une alternative comprenant le développement d’une variante propre au soumissionnaire peut être proposé,
— transfert de connaissances: les enseignements tirés, les expériences, etc. doivent être communiqués.
La durée du contrat indiquée au chiffre 2.8 recouvre la durée du mandat de base (1.7.2018 — 30.6.2020) et la durée en option (1.7.2020 — 30.6.2024).
Option 2: reprise de mesures existantes (15 pompes à chaleur) dès 2020 (transfert en novembre/décembre 2019).
Les preuves de qualification énumérées ci-après doivent être fournies dans leur intégralité et sans restriction, ni modification en même temps que l’offre, car autrement il ne sera pas entré en matière sur cette dernière.
Le soumissionnaire dispose d’une organisation adéquate lui permettant de fournir les prestations nécessaires (structure organisationnelle du soumissionnaire, garantie d’une disponibilité professionnelle, infrastructure technique nécessaire).
Les connaissances techniques (pompes à chaleur, technique de mesure et informatique/base de données) ne peuvent être réparties qu’entre le SPOC (cf. CDQ 2) et 3 autres personnes au maximum au sein de la même organisation.
La personne clé prévue pour diriger le projet est le Single point of contact (SPOC) pour le mandant. Il s’agit de la personne compétente et responsable, lorsqu’il convient de remonter dans la hiérarchie les problèmes liés au mandat.
Le soumissionnaire doit confier la direction du projet à une collaboratrice ou un collaborateur expérimenté (membre de la direction ou conseiller/conseillère senior).