Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-01-12
Buyer: Brandenburgischer IT-Dienstleister
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 1000000 EUR
Submission deadline: 2024-02-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Als Videokonferenzlösung wird im Land Brandenburg die OpenSource-Lösung BigBlueButton als rein browserbasierte Anwendung mit den Funktionalitäten Video- und Audioübertragung (bidirektional) per Webbrowser (Microsoft Edge und Firefox ESR), telefonische Einwahlmöglichkeit, Präsentationen und Kollaborationsmöglichkeiten wie Screensharing, Whiteboard und Chat verwendet.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind zwei Lose für insgesamt zwei BigBlueButton-Infrastrukturen, basierend auf der bereits teilweise vorhandenen Lösung mit BigBlueButton. Es ist nicht vorgesehen, neue Software zu beschaffen.
Im Los 1 wird eine vorhandene Plattform für die Kommunikation mit "normalem Schutzbedarf" für den Großteil des Bedarfs an Videokonferenzen in der Landesverwaltung Brandenburg beschrieben. Diese Plattform soll als Bereitstellungsmodell beschafft und den Kunden des ZIT-BB zur Verfügung gestellt werden. Ausschreibungsgegenstand ist das externe Hosting, der 2nd Level Support, die Systemüberwachung, die Systemadministration und eine optionale Entwicklungsleistung.
Los 2 beschreibt eine zweite Plattform der BigBlueButton-Infrastruktur für die vertrauliche Kommunikation mit "erhöhtem Schutzbedarf" und wird unabhängig von der vorhandenen Lösung im Rechenzentrum des ZIT-BB errichtet. Leistungsgegenstand ist die Einrichtung der Umgebung, Installation der Software und der Betrieb des IT-Verfahrens im Rechenzentrum des Auftraggebers. Servertechnik und Rechenzentrumskapazitäten werden durch den Auftraggeber im ausreichenden Maße zur Verfügung gestellt. Ausschreibungsgegenstand ist der Aufbau des Systems im Rechenzentrum des ZIT-BB, der 2nd Level Support, die Systemüberwachung und eine optionale Weiterentwicklung.
Brandenburgischer IT-Dienstleister Steinstraße 104 - 106 14480 Potsdam Die Plattform in Los 1 wird im Auftrag des ZIT-BB als "Software-as-a-Service"-Lösung bei einem externen Dienstleister (Auftragnehmer) betrieben und den Kunden als Produkt des ZIT-BB zur Verfügung gestellt.
Mit dieser Lösung erhalten die Nutzerinnen und Nutzer im Landesverwaltungsnetz (LVN) die Möglichkeit, zu Videokonferenzen einzuladen, welche dem Schutzbedarf (Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität) "normal" entsprechen. Die in der Leistungsbeschreibung dargestellten qualitativen Anforderungen an die Hostingleistungen beschreiben die Initialinstallation, welche bei Bedarf erweiterbar sein muss.
Jeder Bewerber wird einer Eignungsprüfung unterzogen. Es sind die Bewerber geeignet, die die Eignungs- und Bewertungskriterien erfüllen. Die Eignungs- und Bewertungskriterien können sowohl dem Dokument "Kriterienkatalog Eignung" als auch den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 dieser Bekanntmachung entnommen werden. Die Bewerber im Teilnahmeauswahlverfahren können je Los maximal 500 Punkte erreichen.
Im Anschluss an die Eignungsprüfung (siehe Ziff. III.1.1 bis III.1.3 dieser Bekanntmachung) wählt der Auftraggeber maximal fünf Bewerber aus, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Auswahlentscheidung). Dabei können nur solche Bewerber ausgewählt werden, deren Eignung zuvor festgestellt wurde. Ausgewählt werden die fünf Bewerber, die auf Basis des nachfolgenden Systems die meisten Punkte erhalten haben. Liegen weniger als fünf Teilnahmeanträge geeigneter Bewerber vor bzw. erreichen weniger als fünf Teilnahmeanträge die nachfolgend definierte Mindestpunktzahl, so kann das Verfahren auch mit weniger als fünf Teilnehmern fortgeführt werden. Sollte ein "Gleichstand" im Rahmen der Punktvergabe dazu führen, dass mehr als fünf Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden müssten, so wird der Auftraggeber bei den nach Punktvergabe letztplatzierten Bewerbern das Los entscheiden lassen, wer zur Abgabe des Angebots aufgefordert wird, um aus Gründen der effektiven Verhandlungsführung sicherzustellen, dass nicht mehr als fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden.
Teilnahmeanträge, die bei Bewertungskriterien (B) weniger als 50 Prozent der erreichbaren Eignungspunkte (gewichtete Bewertungspunkte) erhalten, werden als nicht geeignet vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Vertragliche Grundlage ist jeweils ein Rahmenvertrag auf Grundlage eines EVB-IT Dienstvertrages mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten und einer Verlängerungsoption von maximal drei mal 12 Monaten. Die Mindestlaufzeit von 12 Monaten beginnt jeweils nach Abnahme Gesamtleistung inklusive Dokumentation.
Während der Nutzung des Systems ist es möglich, dass Änderungen/ Entwicklungen gefordert werden, die nicht Bestandteil von BigBlueButton oder einer zugehörigen Komponente sind. Von daher sind im Preisblatt zusätzlich Kosten für Projektleiter und Entwickler anzugeben. Eine Mindestabnahme wird nicht garantiert. Die kleinste Abrechnungseinheit sind 15 Minuten. Sämtliche Weiterentwicklungen sind in deutscher Sprache zu dokumentieren. Als optionale Obergrenze für Weiterentwicklungen im Rahmen des Systems wird ein Umfang von maximal
über die gesamte Laufzeit festgelegt. Der Abruf solcher Leistungen erfolgt grundsätzlich über eine separate Vergabeunterlage. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich das Recht vor, ein separates Vergabeverfahren für Weiterentwicklungsleistungen an BigBlueButton durchzuführen.
Brandenburgischer IT-Dienstleister Steinstraße 104 - 106 14480 Potsdam Die Plattform für "erhöhten Schutzbedarf" wird im Rechenzentrum des ZIT-BB in Berlin betrieben und dient der vertraulichen Kommunikation.
In dieser Lösung werden besondere Maßnahmen in der Nutzerverwaltung umgesetzt. Der Schutzbedarf entsprechend IT-Grundschutz für die Schutzziele Vertraulichkeit und Integrität "normal" und bei Verfügbarkeit "hoch".
Jeder Bewerber wird einer Eignungsprüfung unterzogen. Es sind die Bewerber geeignet, die die Eignungs- und Bewertungskriterien erfüllen. Die Eignungs- und Bewertungskriterien können sowohl dem Dokument "Kriterienkatalog Eignung" als auch den Ziffern III.1.1 bis III.1.3 dieser Bekanntmachung entnommen werden. Die Bewerber im Teilnahmeauswahlverfahren können je Los maximal 500 Punkte erreichen.

Eligibility requirements: -- Nachweis und Nummer der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (oder gleichwertig im Staat des Firmensitzes) -- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB vorliegen (siehe Formular 4.1 EU) -- Sofern gegeben (siehe Formulare 4.2 EU / 4.3 EU / 4.4 EU): - Angaben über wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen - Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen

Award value: 1000000