Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2020-02-11
Buyer: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 309600 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Beauftragung eines externen Spezialisten mit Unterstützungsleistungen zur Standardisierung der Services E-Mail und mobile Device Management.
Der Aufgabenbereich „Exchange und mobile Device Management“ der BGW soll zu einem marktüblichen Service umgebaut werden. Das heißt, die Services Mail und mobile Device Management werden im laufenden Tagesgeschäft soweit standardisiert, dass diese zukünftig als ein oder 2 Cloud-Services eingekauft werden können.
Dabei müssen die Abhängigkeiten zu den Microsoft Office Produkten zum einen und zum anderen zu den eingesetzten mobilen Endgeräten sowie die Abhängigkeiten untereinander berücksichtigt werden. Es soll ein externer Spezialist im Wege einer Arbeitnehmerüberlassung eingekauft werden, der Unterstützung im Second Level Support für die i-Phones, i-Pads, Mail- und Fax-Server unter Exchange sowie in der Erhöhung der operativen Sicherheit auf diesen Systemen leistet.
Die Vergabe wird als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbwerb durchgeführt. Die Wahl des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbwerb ist zulässig, da beim plötzliche Weggang des einzigen bei der BGW bisher vorhandenen Spezialisten, der bereits für die Erbringung der hier in Rede stehenden Leistungen vorgesehen war, um ein unvorhergesehenes und unvorhersehbares Ereignis i. S. v. § 14 Abs. 4 Nr. 3 VgV handelt. Der Weggang war für die BGW auch bei Beachtung der objektiven Sorgfaltspflichten nicht vorhersehbar, da sich dieser in keiner Weise angedeutet hatte und dieser erst kurz vor dem Beginn der geplanten Projektumsetzung erfolgte. Die Durchführung eines wettbewerblichen Vergabeverfahrens würde vorliegend eine erhebliche Verzögerung des vorgesehenen Umbaus des Aufgabenbereichs „Exchange und mobile Device Management“ hin zu einem marktüblichen Service bedeuten. Die damit verbundene Verzögerung der in Rede stehenden Maßnahme würde sich in mehrfacher Hinsicht negativ auswirken.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist;
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
— den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist;
(2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Hays AG
Award value: 309600