Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-07-27
Buyer: ekom21 – Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 300000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die ekom21 erwägt die Beschaffung von Beratungsleistungen im Bereich von fachlichen und projektspezifischen Fragestellungen. Diese sollten bis zum Programmende am 1.1.2023 bei Bedarf abgerufen werden.
Es ist beabsichtigt, den Auftrag an den in Abschnitt V.2.3) der Bekanntmachung angegebene Auftragnehmer zu vergeben.
Die ekom21 beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung von Beratungsleistungen im Bereich der fachlichen und projektspezifischen Fragestellungen zum Programm SAP S4 HANA.
Als Enterprise-Ressource-Planning (ERP) System nutzt die ekom21 für geschäftsrelevante Bereiche seit Jahren SAP-Software und Module (z. B. Rechnungswesen und Logistik) in einer an die speziellen Belange der ekom21 angepassten Ausprägung. Derzeit im Einsatz befindet sich das SAP-Geschäftssystem ECC 6.0 (keine EHP) mit den Modulen:
Im Jahr 2020 erfolgte ein Upgrade der Lizenzen auf SAP S4/HANA „Enterprise Edition“. Damit ist die ekom21 für das Geschäftssystem auf ein bestimmtes technologisches System, nämlich die SAP Software, festgelegt. In diesem Rahmen wird für das laufende SAP Programm Beratungsleistung benötig, die im Folgenden Abschnitt als Leistungsgegenstand beschrieben wird.
Im Folgenden wir eine Auflistung der Leistungen aufgezeigt, die als Beratungstätigkeit für das und im Zusammenhang mit dem SAP Programm der ekom21 2021/2022 benötigt wird.
— Kontakt zum Dienstleister für die Migration und zu SAP Deutschland SE innerhalb der Programmarbeit,
— Briefing in Themen wie Finanzwesen, Datenbereinigung, Material Standardisierung, Schnittstellen im Rahmen des SAP Programms.
Die für die ekom21 zwingend erforderlichen Anforderungen und Dienstleistungen werden im Folgenden aufgeführt:
Die erwogene Auftragserteilung an den in Abschnitt V.2.3) der Bekanntmachung angegebenen Auftragnehmer stützt sich insbesondere darauf, da der Auftragnehmer sehr gute Vorkenntnisse durch ein gemeinsames Vorprojekt mit der ekom21 mit sich bringt. Weiterhin ist der für die Auftragserteilung erwogene Auftragnehmer mit dem Programm SAP bei der ekom21 und in welchem Umfang SAP bei der ekom21 genutzt und eingesetzt wird sowie mit den Projektmitgliedern vertraut. Des Weiteren sind ihm die aktuellen Geschäftsprozesse der ekom21 bekannt. Aufgrund des unmittelbar bevorstehenden Projektstartes muss der Auftragnehmer seiner Tätigkeit sofort nachkommen können. Aus wirtschaftlichen und zeitlichen Gründen ist der Auftrag hinsichtlich der sehr hohen Einarbeitungszeiten in die Firmenkultur sowie der einzelnen SAP-relevanten Projekte nur der in Abschnitt V.2.3) der Bekanntmachung angegebenen Auftragnehmer zu erteilen.
Die ekom21 geht daher davon aus und ist der festen Überzeugung, dass die zu beschaffende Leistung allein durch den in Abschnitt V.2.3) der Bekanntmachung angegebenen Auftragnehmer erfolgen kann.
1. Es handelt sich vorliegend um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung mit der durch den Auftraggeber seine Absicht zum Vertragsabschluss mit dem vorgesehenen Auftragnehmer bekundet. Ein Vertragsschluss ist daher noch nicht erfolgt.
2. Der Abschluss des Vertrages erfolgt gemäß § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB frühestens 10 Kalendertage nach dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung. Es wird daher darauf hingewiesen, dass es sich bei dem in Abschnitt V, Nr. 2.1) der Bekanntmachung angegebenen Datum um das heutige handelt, da technisch keine späteren Termine zugelassen werden.
3. Die in Abschnitt II), Nr. II.1.7) und Abschnitt V, Nr. V.2.4) angegebenen Werte entsprechen nicht den tatsächlichen Werten. Die Angaben erfolgen nur, weil das Eingabeformular dort zwingend eine Eintragung verlangt. Die tatsächlichen Werte werden nicht bekanntgemacht, weil die berechtigten geschäftlichen Interessen des vorgesehenen Auftragnehmers betroffen sind und die Veröffentlichung den lauteren Wettbewerb zwischen Wirtschaftsteilnehmern beeinträchtigen würde (vgl. Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU).


Winner: Warth & Klein Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Award value: 300000