Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2022-07-08
Buyer: Færdselsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72240000

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
MARKEDSAFKLARING VEDRØRENDE ANSKAFFELSE AF NYT FAGSYSTEM TIL FÆRDSELSSTYRELSEN – VIRKSOMHEDSKONTROL OG SAGSSTYRING
Færdselsstyrelsen skal anskaffe et nyt it-system til understøttelse af sagsstyring i forbindelse med virksomhedskontrol af køre- og hviletidsbestemmelser, herunder indlæsning og vurdering af data fra køretøjers takografer. Forud for udbudsprocessen om anskaffelse af et nyt it-system ønsker Færdselsstyrelsen at gennemføre grundig markedsafklaring.
Færdselsstyrelsen har i en tidligere forhåndsmeddelelse (2022/S 046-119590) opfordret alle interesserede leverandører til at deltage i markedsdialog, forhåndsmeddelelse kan ses her: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/f7215ff1-66e6-469e-83ca-e9bd62e48b6e/homepage.
Den afholdte markedsdialog har gjort det tydeligt for Færdselsstyrelsen, at der ønskes et system, som både kan understøtte sagsstyring samt sikre korrekt virksomhedskontrol via vurdering af data fra køretøjers takografer. Den kommende markedsdialog søger at afklare en række forhold vedrørende konceptet for it-løsningen for den kommende anskaffelse, herunder med henblik på at fokusere på, hvorvidt markedet kan tilbyde sagsstyringssystemer, der kan anvendes til at imødekomme Færdselsstyrelsens behov.
Færdselsstyrelsen ønsker en uformel proces, hvor der gennemføres markedsdialog i august 2022. Møder gennemføres på dansk eller engelsk, afhængigt af leverandørfeltet. Møderne kan enten afholdes fysisk eller virtuelt. Markedsdialogen afholdes ved at interesserede leverandører meddeler deres interesse til kontaktpersonen angivet i denne forhåndsmeddelelse, og leverandøren vil derpå blive tilsendt materiale per mail vedrørende anskaffelsen og Færdselsstyrelsens foreløbige materiale, herunder udkast til kravspecifikation, oplysninger om systemstrategi samt andre forhold til drøftelse i markedsdialogen. Færdselsstyrelsen afholder yderligere markedsdialog i august 2022. Der afholdes møder med interesserede leverandører i perioden mellem 8. august og 1. september 2022, hvorefter Færdselsstyrelsen udarbejder beslutning om systemanskaffelsesstrategi som baggrund for den eller de kommende anskaffelser af systemunderstøttelse. Alle interesserede leverandører opfordres derfor til at rette henvendelse til kontaktpersonen angivet i denne forhåndsmeddelelse hurtigst muligt med henblik på at få fastsat mødetidspunkter for møder i august 2022.
Færdselsstyrelsen på nuværende tidspunkt afdækker systemstrategi, herunder mulighederne for at kombinere anskaffelse af henholdsvis kontrolsystem til takografaflæsning samt sagsstyringssytem, og Færdselsstyrelsen kan derfor ikke angive estimeret værdi for anskaffelsen på nuværende tidspunkt.
Det er ikke muligt at oplyse et tidspunkt for forventet offentliggørelse af et udbud, da dette afhænger af systemanskaffelsesstrategien.