Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-11
Buyer: IFP Énergies nouvelles
Country: FR
Region: Hauts-de-Seine
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 48000000 | 72262000: Software development services | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2016-04-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projet PACHA. Affaire 425476. Acquisition et mise en place d'une solution logicielle de pilotage, d'acquisition et de traitement de données de chromatographies gaz en remplacement de la solution existante.
IFPEN recherche une solution pérenne et intuitive permettant de remplacer la solution en place dans les différentes directions de R&I concernées afin de:
— Piloter numériquement l'ensemble du parc matériel de chromato gaz multi-marques (Agilent, Bruker, Varian…)
L'ensemble de la solution devra être couvert par une maintenance logiciel (et/ou une tierce maintenance applicative si nécessaire).
IFPEN recherche une solution pérenne et intuitive permettant de remplacer Galaxie 2010 client/serveur utilisé dans différentes directions de R&I d'IFPEN.
Cela concerne environ 130 utilisateurs réguliers répartis sur les deux sites d'IFPEN. La solution doit permettre de:
— Piloter numériquement l'ensemble du parc matériel de chromato gaz multi-marques (Agilent, Bruker, Varian…).
Cela concerne le pilotage d'environ 90 appareils d'analyses de marques, de modèles et de configurations différentes (chromatographes gaz, vannes, passeurs automatiques, …).
— centraliser les données sur un serveur de fichier partagé afin que celles-ci soient accessibles depuis tous les postes de travail (laboratoires et bureaux)
— Option: Dans le cas où des développements spécifiques seraient nécessaires, ceux-ci devront être couverts par un contrat de tierce maintenance applicative.
La phase de dialogue se déroulera entre avril et septembre. Pour les candidats qui seront sélectionnés, trois soutenances sont prévues aux semaines suivantes:
En parallèle, pour les candidats encore en lice à l'issue de la première soutenance, des tests du logiciel devront être réalisés en juin 2016 dans les laboratoires d'IFPEN et avec le matériel d'analyse d'IFPEN. Un accompagnement aux utilisateurs devra être prévu afin que ces tests soient facilités.
Contrat de tierce maintenance applicative, dans le cas où des développements spécifiques seraient nécessaires. En cas de levée de cette option, la durée initiale sera de 1 an suivie de 4 reconductions possibles d'une année.
Modalité de paiement: le paiement des factures s'effectue par virement bancaire à soixante (60) jours date de réception de la demande de paiement conformément aux dispositions de l'article 1 3° du décret n° 2013-269 du 29.3.2013.
Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l'attribution du marché.

Eligibility requirements: 1. Lettre de candidature signée (format libre). 2. Les pouvoirs de la personne habilitée à signer. 3. Si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l'administration du pays d'origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet, 4. Déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucun de cas mentionnés à l'article 8 relatif aux interdictions de soumissionner de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005, 5. En cas de groupement d'entreprise, une lettre d'habilitation du mandataire par ses co-traitants, L'ensemble des pièces sus visées doit être fourni par le candidat, l'ensemble des membres du groupement ou le mandataire dûment habilité selon le cas. L'ensemble des documents doit être rédigé en langue française. À défaut une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté devra être remise. L'absence de(s) document(s) précité(s) est susceptible de justifier l'irrecevabilité de la candidature proposée. — une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles: Année 2013 2014 2015 CA global CA en prestations (implémentation) similaires à l'objet du marché CA en fourniture de licences similaires à l'objet du marché CA en prestations de TMA similaires à l'objet du marché — une déclaration appropriée de banque (cette déclaration dont la forme est libre a pour finalité de prouver la crédibilité financière du candidat) — preuve d'une assurance pour les risques professionnels; — Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat, — Certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence du candidat à réaliser la prestation, — Indication des titres d'études et professionnels du candidat et/ou des cadres (CV, attestation de qualification professionnelle), notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché, — Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, — En matière de fournitures et services, description de l'équipement technique, des mesures employées pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise — Description des fournitures envisagées. — Certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. IFPEN acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures et services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles: Année 2013 2014 2015 CA global CA en prestations (implémentation) similaires à l'objet du marché CA en fourniture de licences similaires à l'objet du marché CA en prestations de TMA similaires à l'objet du marché — une déclaration appropriée de banque (cette déclaration dont la forme est libre a pour finalité de prouver la crédibilité financière du candidat) — preuve d'une assurance pour les risques professionnels;
— Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat, — Certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence du candidat à réaliser la prestation, — Indication des titres d'études et professionnels du candidat et/ou des cadres (CV, attestation de qualification professionnelle), notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché, — Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années, — En matière de fournitures et services, description de l'équipement technique, des mesures employées pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise — Description des fournitures envisagées. — Certificats établis par des services chargés du contrôle de la qualité et habilités à attester la conformité des fournitures par des références à certaines spécifications techniques. IFPEN acceptera toutefois d'autres preuves de mesures équivalentes de garantie de la qualité produites par les candidats, si ceux-ci n'ont pas accès à ces certificats ou n'ont aucune possibilité de les obtenir dans les délais fixés.