Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-10
Buyer: Landkreis Hameln-Pyrmont
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2020-05-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: LK – Planung Technische Ausrüstung Anlagengruppen 4, 5 und 6 für die Sanierung der Schule im Hummetal Aerzen; Maßnahmennummer: 111_1_68; Auftragsnummer: 111_1_68_07C
Das betroffene Schulgebäude (zwischen 1969 und 1976 erbaut) besteht aus 3 Bauteilen. Die geplante Baumaßnahme hat 4 Säulen: Geplant sind:
(4) der Einbau von 2 Aufzügen. Sämtliche Säulen beinhalten sehr kleinteilige Maßnahmen. Sämtliche Maßnahmen betreffen ausschließlich den Innenbereich des Gebäudes und müssen im laufenden Schulbetrieb durchgeführt werden.
Das relativ komplexe Bauvorhaben wird durch eine externe Projektsteuerung und Projektleitung („Projektmanagement“) koordiniert. Zur Beauftragung des Projektmanagers wurde ein separates Vergabeverfahren bereits eingeleitet. Gegenstand des vorliegenden Verfahrens sind hingegen die Leistungen der Planung Technische Ausrüstung ALG 4, 5, 6 (§ 55 HOAI) für das Sanierungsvorhaben.
Soweit die Anzahl der Teilnahmeanträge, die alle formalen und inhaltlichen Anforderungen erfüllen, mehr als 3 beträgt, wählt der Auftraggeber gemäß § 17 Abs. 4 Satz 2 i. V. m. § 51 VgV maximal 3 Bewerber aus, die zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden. Zur Auswahl dieser Bewerber wertet der Auftraggeber die Angaben der Bewerber im Teilnahmeantrag auf Basis der Auswahlkriterien gemäß Anlage A01 zu Teil A der Vergabeunterlagen aus:
Kriterium 1 (Anzahl vergleichbare Referenzen betreffend Gebäude aus Ausbildung, Wissenschaft, Forschung):
Anzahl der vom Bieter mit Formblatt C01 vorgelegten vergleichbaren Referenzen (im Sinne der Definition in Abschnitt C.I.), die ein o. g. Gebäude betreffen. 1 = 2,5 Punkte, 2 = 5 Punkte, 3 = 7,5 Punkte, 4 = 10 Punkte, 5 = 12,5 Punkte, 6 = 15 Punkte, 7 = 17,5 Punkte, über 7 = 20 Punkte.
Anzahl der vom Bieter mit Formblatt C01 vorgelegten vergleichbaren Referenzen (im Sinne der Definition in Abschnitt C.I.), die eine Sanierung im laufenden Betrieb betreffen. 1 = 2,5 Punkte, 2 = 5 Punkte, 3 = 7,5 Punkte, 4 = 10 Punkte, 5 = 12,5 Punkte, 6 = 15 Punkte, 7 = 17,5 Punkte, über 7 = 20 Punkte.
Länge der in Abschnitt C.II. in der zweiten Tabelle angegebenen Berufserfahrung des/der vorgesehenen Projektleiters/in im o. g. Bereich in Jahren. bis 19 Jahre je Jahr 1 Punkt, über 19 Jahre = 20 Punkte.
Länge der in Abschnitt C.II. in der zweiten Tabelle angegebenen Berufserfahrung des/der vorgesehenen stellv. Projektleiters/in im o. g. Bereich in Jahren. bis 19 Jahre je Jahr 1 Punkt, über 19 Jahre = 20 Punkte.
Hinsichtlich der vorgenannten Kriterien 1 und 2 kann eine Referenz doppelt herangezogen werden, d. h. eine im Sinne der Definition in Abschnitt C.I. des Teilnahmeantrags vergleichbare Referenz über die Sanierung eines Schulgebäudes im laufenden Betrieb kann sowohl im Kriterium 1, als auch im Kriterium 2 berücksichtigt werden.
Die in den einzelnen Kriterien erzielten Punktzahlen werden addiert (Gesamtpunktzahl maximal 80). Die 3 Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden – bei ansonsten nachgewiesener Eignung – zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert. Ist nach Bildung der Rangliste entsprechend der Auswahlkriterien die Bewerberzahl immer noch zu hoch, entscheidet das Los (§ 75 Abs. 6 VgV).
Der Auftraggeber beauftragt mit Zuschlag im vorliegenden Vergabeverfahren zunächst nur die bis zum Abschluss der Genehmigungsplanung (Leistungsphase 4 nach HOAI) erforderlichen Planungsleistungen (Grundbeauftragung). Über die Weiterbeauftragung mit den zur Umsetzung des Vorhabens erforderlichen Planungsleistungen wird der Auftraggeber je nach Ergebnis des Genehmigungsverfahrens und unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Finanzmittel nach freiem Ermessen entscheiden. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Übertragung weiterer Leistungsphasen und Planungsleistungen besteht nicht. Details zum beabsichtigten Zuschnitt der stufenweisen Beauftragung sind dem Ingenieurvertrag (Anlage B01) zu entnehmen.
Die vorstehende Angabe zur Laufzeit des Vertrags ist als Schätzung zu verstehen. Die angegebene Laufzeit entspricht der aktuellen Planung des Auftraggebers bzgl. der Bauzeit der Gesamtmaßnahme. Der Vertrag endet grundsätzlich mit vollständiger Erbringung der letzten dem Auftragnehmer übertragenen Leistung (siehe Angaben zu Optionen in Ziffer II.2.11).
1. Eigenerklärung auf Formblatt (Teil C der Vergabeunterlagen) und Nachweis, dass die Berufsbezeichnung „Ingenieurin“ oder „Ingenieur“ berechtigt geführt wird (bei Gesellschaften: im Namen oder in der Firma der Gesellschaft).

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung auf Formblatt (Teil C der Vergabeunterlagen) und Nachweis, dass die Berufsbezeichnung „Ingenieurin“ oder „Ingenieur“ berechtigt geführt wird (bei Gesellschaften: im Namen oder in der Firma der Gesellschaft).