Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-17
Buyer: Offenes Verfahren für die Vergabe von Fachplanungsleistungen zur Errichtung einer 5gruppigen Kindertagesstätte in 26534 Grabstede
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71222000 | 71240000 | 71300000 | 71314100: Electrical services | 71315210
Submission deadline: 2025-02-20
Award criteria: price

Technical requirements: Die Gemeinde Bockhorn beabsichtigt, im Ortsteil Grabstede auf dem Grundstück der Grundschule in Grabstede, Achterlandsweg 4, Flurstück 47/3 der Flur 3, ca. 24.624 m², ebenerdig eine 5-gruppige Kindertagestätte inklusive Neben- und Verwaltungsräumlichkeiten neu zu errichten. Nach den Vorstellungen der Vergabestelle soll die Kindertagesstätte in Massivbauweise errichtet werden. Die Einrichtung soll mindestens über nachfolgende Räumlichkeiten verfügen:  - 2 Gruppenräume Krippe mit jeweils einem angeschlossenen Ruheraum und Sanitärbereich - 3 Gruppenräume Kindergarten mit jeweils einem angeschlossenen Intensivraum und Sanitärbereich - 5 Abstellräume - 2 kleine Speiseräume Krippe/Kindergarten - 1 Bewegungsraum - 2 Materialräume - 1 Sprachförderung/Therapieraum - 1 Büro Leitung - 1 Sozialraum für bis zu 20 Mitarbeitende - 1 Waschmittel-/Putzmittelraum - 1 Küche mit separatem Spülbereich und Lager - 1 Behinderten WC - 1 Technikraum - 2 Sanitärbereiche für Mitarbeitende - 1 Raum für Elterngespräche
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung legen die Bieter mit dem Angebot die als Anlage 5 beigefügte Eigenerklärung über die Berufszulassung (Nachweis der Kammereintragung oder Diplomurkunde (Architekt, Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) vor. Ferner ist dem Antrag auf Teilnahme die als Anlage 6 beigefügte "Eigenerklärung Zahlung von Steuern und Abgaben sowie sozialversicherungsrechtlichen Beiträgen", die als Anlage 7 beigefügte "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB" sowie die als Anlage 8 beigefügte "Eigenerklärung Tariflohn/Mindestlohn" beizufügen
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legen die Bewerber mit dem Angebot die als Anlage 9 beigefügte Eigenerklärung "Jahresumsätze für die Geschäftsjahre 2022,2023 und 2024" sowie die als Anlage 10 beigefügte Eigenerklärung "Berufshaftlichtversicherung" über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers mit einer Deckungssumme von mindestensEUR 2.000.000,- für Personenschäden und von mindestens EUR 1.000.000,- für sonstige Schäden vor. Der Bewerber bzw. Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall muss die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) muss der Versicherungsschutz auf die Arbeitsgemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller Gesellschafter der ARGE vorliegen, wobei die Mindestsummen von jedem Gesellschafter der ARGE nachzuweisen sind, sofern in der jeweiligen Bescheinigung die Regelung enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines Gesellschafters der ARGE mitversichert ist. Die Eigenerklärung ist vorläufig ausreichend. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein in Kopie vorgelegt werden.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit legen die Bewerber mit dem Angebot die als Anlage 11 beigefügte "Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzprojekten in den zurückliegenden fünf Jahren" sowie die als Anlage 12 beigefügte "Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024)" vor.  Vergleichbar sind die Referenzprojekte, wenn sie eigenverantwortlich und ordnungsgemäß ausgeführte Fachplanungsleistungen des jeweiligen Loses in entsprechendem Umfang der ausgeschriebenen Leistung betreffen. Das Bauvolumen sowie der Ausführungszeitraum ist vom Bieter je Referenz zu erklären.
it dem Angebot abzugebende, aber fehlende Unterlagen i.S.d. § 56 Abs. 2 VgV wird die Vergabestelle nachfordern. Sie wird dem Bewerber bzw. Bieter eine Frist zur Nachreichung dieser fehlenden Unterlagen von max. 3 bis 5 Werktagen setzen. Liegen nach Ablauf der gesetzten Frist diese Unterlagen der Vergabestelle unverändert nicht vor, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung legen die Bieter mit dem Angebot die als Anlage 5 beigefügte Eigenerklärung über die Berufszulassung (Nachweis der Kammereintragung oder Diplomurkunde (Architekt, Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder vergleichbare Berufszulassung) vor. Ferner ist dem Antrag auf Teilnahme die als Anlage 6 beigefügte "Eigenerklärung Zahlung von Steuern und Abgaben sowie sozialversicherungsrechtlichen Beiträgen", die als Anlage 7 beigefügte "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 ff. GWB" sowie die als Anlage 8 beigefügte "Eigenerklärung Tariflohn/Mindestlohn" beizufügen
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit legen die Bewerber mit dem Angebot die als Anlage 9 beigefügte Eigenerklärung "Jahresumsätze für die Geschäftsjahre 2022,2023 und 2024" sowie die als Anlage 10 beigefügte Eigenerklärung "Berufshaftlichtversicherung" über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers mit einer Deckungssumme von mindestensEUR 2.000.000,- für Personenschäden und von mindestens EUR 1.000.000,- für sonstige Schäden vor. Der Bewerber bzw. Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall muss die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Bei einer Arbeitsgemeinschaft (ARGE) muss der Versicherungsschutz auf die Arbeitsgemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende Versicherungsbestätigung aller Gesellschafter der ARGE vorliegen, wobei die Mindestsummen von jedem Gesellschafter der ARGE nachzuweisen sind, sofern in der jeweiligen Bescheinigung die Regelung enthalten ist, dass auch die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das in diesem Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und dem Insolvenzrisiko eines Gesellschafters der ARGE mitversichert ist. Die Eigenerklärung ist vorläufig ausreichend. Bei Erteilung des Auftrags muss der gültige Versicherungsschein in Kopie vorgelegt werden.
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit legen die Bewerber mit dem Angebot die als Anlage 11 beigefügte "Eigenerklärung zu mindestens drei Referenzprojekten in den zurückliegenden fünf Jahren" sowie die als Anlage 12 beigefügte "Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Jahren (2022, 2023 und 2024)" vor.  Vergleichbar sind die Referenzprojekte, wenn sie eigenverantwortlich und ordnungsgemäß ausgeführte Fachplanungsleistungen des jeweiligen Loses in entsprechendem Umfang der ausgeschriebenen Leistung betreffen. Das Bauvolumen sowie der Ausführungszeitraum ist vom Bieter je Referenz zu erklären.
it dem Angebot abzugebende, aber fehlende Unterlagen i.S.d. § 56 Abs. 2 VgV wird die Vergabestelle nachfordern. Sie wird dem Bewerber bzw. Bieter eine Frist zur Nachreichung dieser fehlenden Unterlagen von max. 3 bis 5 Werktagen setzen. Liegen nach Ablauf der gesetzten Frist diese Unterlagen der Vergabestelle unverändert nicht vor, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Nur ein Wertungskriterium
Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Zuschlag wird je Los auf das Angebot mit dem niedrigstens Gesamtbruttohonorar erteilt.
Leistungsinhalt der hier ausgeschriebenen Fachplanungsleistungen zur baulichen Umsetzung des Projekts sind:  - Los 1: Technische Ausrüstung: Fachplanung Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS), Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 gemäß Leistungsbild § 55 i.V.m. Anlage 15.1 HOAI, Anlagengruppen 1-3 + 7 - Los 2: Technische Ausrüstung: Fachplanung Elektro (ELT), Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 gemäß Leistungsbild § 55 i.V.m. Anlage 15.1 HOAI, Anlagengruppen 4 + 5 - Los 3: Freiraumplanung, Grundleistungen der Leistungsphasen 1-9 gemäß Leistungsbild § 39 i.V.m. Anlage 11.1 HOAI  Den Bietern steht es frei, für ein oder für mehrere Lose ein Angebot abzugeben. Die Vergabe erfolgt je Los.