Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-22
Buyer: ACADEMIA ROMÂNĂ
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 8991372.24 RON
Submission deadline: 2023-03-27
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Serviciul de paza si protectie a obiectivelor, bunurilor si valorilor, monitorizare a sistemelor de alarma si asigurarea cabinelor de pază (CP) și a toaletelor ecologice (TE), inclusiv ecologizarea acestora din cadrul imobilelor Academiei Romane in conformitate cu anexa nr.1/2 a caietului de sarcini.
Asigurarea cabinelor de pază (CP) și a toaletelor ecologice (TE), inclusiv ecologizarea acestora:  Minim 1 TE + 1 CP, Maxim 5 TE + 1 CP.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18 zile.
Autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Se vor incheia 5 contracte subsecvente. Valoarea celui mai mare contract subsecvent pe o perioada de 1 an, este 737592,48 lei.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe intreaga durata a acordului cadru:
Servicii de pază, monitorizare sisteme antiefracție si asigurarea cabinelor de pază și a toaletelor ecologice la obiective din București și județul Ilfov
Se vor incheia 5 contracte subsecvente. Valoarea celui mai mare contract subsecvent pe o perioada de 1 an, este 1514784,96 lei.
Estimari ale cantitatilor minime si maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe intreaga durata a acordului cadru:
3. Asigurarea cabinelor de pază (CP) și a toaletelor ecologice (TE), inclusiv ecologizarea acestora:  Minim 1 TE + 1 CP, Maxim 5 TE + 1 CP
1. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică.
Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertanții clasați pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Documentele justificative care se vor prezenta de ofertanții clasați pe primele 3 locuri, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt:
i) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile la momentul prezentării;
ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;

Eligibility requirements: 1. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții nu trebuie sa se regăsească în situațiile prevăzute la art.164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016. Ofertanții (toți membrii asocierii), terții susținători, subcontractanții vor completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE din documentația de atribuire. Încadrarea în situația prevăzută la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achiziție publică. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate numai de ofertanții clasați pe primele 3 locuri după aplicarea criteriului de atribuire, până la data încheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizițiile Publice. Documentele justificative care se vor prezenta de ofertanții clasați pe primele 3 locuri, în vederea susținerii celor declarate în DUAE pentru îndeplinirea cerințelor referitoare la neîncadrarea în prevederile art.164, 165 și 167 din Legea 98/2016 sunt: i) certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.)valabile la momentul prezentării; ii) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; iii) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; iv) alte documente edificatoare, după caz. Conform principiului recunoașterii reciproce, pentru îndeplinirea cerințelor de mai sus, operatorii economici rezidenți în alte state UE vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritățile din țara în care aceștia sunt rezidenți, echivalente cu cele mai sus precizate. În acest caz, documentele se vor prezenta însoțite de traducerea acestora în limba română, efectuată de către un traducător autorizat. 2. În scopul aplicării art. 59 și 60 din Legea nr. 98/2016, pentru detalierea prevederilor art. 167 alin. (1) lit. e), operatorii economici (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții, odată cu oferta , vor prezenta declarația lor privind conflictul de interese, raportat la persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire și anume: Pop Ioan- Aurel - Preşedinte, Zamfir Nicolae-Victor - Vicepreşedinte, Andruh Marius-Carmen - Vicepreşedinte, Dumitru Mircea - Vicepreşedinte, Dumitrache Ioan - Secretar General. Petrisor Lucian - Director General, Adamescu Dorina - Director Economic, Aman Luana-Alhambra - Director Adjunct Economic, Petcuț Simona-Ionela - Șef Serv Financiar-Contabilitate, Buzdugan Cristina-Michaela - Șef Birou Contabilitate - viza CFP, Moruz Ovidiu - Director Direcţia Patrimoniu, Țînțăreanu - Mircea Carmen-Violeta - Şef Serv Juridic, Ranteș Veronica – Consilier Juridic, Mărculescu Ileana-Andra - Șef Birou Achiziții Publice, Andrei Lucia - Insp. spec. Birou Achiziții Publice, Secu Cristina-Anamaria- Șef Serv Adminstrare Patrimoniu, Alexe Zamfirița Insp. spec. Serv Adminstrare Patrimoniu. În cazul în care oferta este înaintată de un grup de operatori economici (asociați, subcontractanți, terți susținători), se vor prezenta DUAE-uri completate corespunzător pentru fiecare membru al grupului, prevederile art. 164, 165 și 167 aplicându-se corespunzător. Declarațiile privind conflictul de interese se vor întocmi de către operatorul economic (toți membrii asocierii) inclusiv terții susținători și subcontractanții și se vor încărca la momentul depunerii ofertei în cadrul secțiunii Documente de calificare. Declarațiile privind conflictul de interese, completate de terții susținători și subcontractanții participanți la procedură, vor fi asumate de reprezentantul legal al fiecărui operator economic în parte. 3. Ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociati), subcontractantul, tertul sustinator, dupa caz, vor oferi informatii cu privire la situatia personala proprie, inclusiv în legatura cu conditiile referitoare la înscrierea în registrul comertului sau al profesiei. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerintei: operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achizitie European (DUAE), cu informatiile aferente propriei situatii. DUAE se prezinta de catre ofertant, inclusiv pentru subcontractant/tertul sustinator, dupa caz (art. 173 alin. -1- si art. 183 din Legea nr. 98/2016), în format electronic, conform precizarilor din Sectiunea IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor pentru fiecare lot in parte. Autoritatea contractanta poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar. Aceste documente pot fi: -	Pentru persoane juridice române si persoane fizice autorizate sau asociatii familiale române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul competent teritorial, din care sa rezulte date despre sediul social si obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în asa fel încât informatiile cuprinse în acest document sa fie valabile/reale la data prezentarii documentului, daca vor fi solicitate de autoritatea contractanta. -	Pentru persoane juridice / fizice straine: Documente relevante care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica / juridica sau de înregistrare / atestare sau apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerintele legale din tara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însotite de o traducere în limba româna efectuata de un traducator autorizat. Precizare: Avand in vedere Notificarea ANAP nr. 256/08.12.2016, se vor depune odată cu DUAE următoarele documente: angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materialize susținerea acestuia, a acordului de subcontractare și/sau a acordului de asociere, dupa caz. Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertențe de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/ terțului susținator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.Documentele justificative care probeaza cele asumente in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantilor situați pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante.

Award value: 8991372.24