Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-06
Buyer: Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru Fizica si Inginerie Nucleara "Horia Hulubei"
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 1798400 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Autoritatea contractantă vizează achiziţionarea serviciilor de transport aerian intern şi internaţional de pasageri, ocazional la business class (pentru Director General si eventuale personalitati) si de regula la clasa economic (pentru ceilalti participanti), în funcţie de necesităţi, pentru deplasarile ocazionale in interes de serviciu la diverse activitati: intalniri de lucru, conferinte, cursuri, simpozioane, conform cerintelor din caietul de sarcini.
In temeiul prevederilor art. 160 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorii economici interesati vor solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire cu pana la 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare adresate de catre operatorii economici, in a 12-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor, conform art. 161 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, coroborat cu art. 27 alin (3) din H.G. nr. 395/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Achiziționarea serviciilor de transport aerian intern si international de pasageri , în funcție de necesități și în limita bugetului alocat, după caz, pentru demnitarii, salariații și/sau delegații autorității contractante –de regula la clasa economic, ocazional la clasa business, conform cantitatii si la performantele solicitate in caietul de sarcini.
Surse de finantare: Regie generala+Regii departamente+Proiecte de cercetare+Fonduri structurale+IOSIN
Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru cu toti ofertanţii ale căror oferte vor fi declarate castigatoare. Numărul operatorilor economici cu care se va încheia acordul-cadru va fi de maxim  10 operatori economici, atribuind ulterior, prin reluarea competiţiei dintre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern şi internaţional de pasageri pentru destinaţiile/ clasele/ durata/ condiţiile deplasării stabilite de către autoritatea contractantă în etapa de reluare a competiţiei. Numărul maxim de operatori economici cu care se va încheia acordul-cadru se modifică în mod corespunzător în cazul în care există mai multe oferte cu aceasi valoare maxima a Taxei de Serviciu (TS) și dacă prin aceasta se depășește numărul maxim de 10 (zece) operatori economici stabilit de autoritatea contractantă.
1.”Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
2. Autoritatea contractantă va încheia un acord-cadru cu toti ofertanţii ale căror oferte vor fi declarate castigatoare. Numărul operatorilor economici cu care se va încheia acordul-cadru va fi de maxim  10(zece) operatori economici, atribuind ulterior, prin reluarea competiţiei dintre operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian intern şi internaţional de pasageri pentru destinaţiile/ clasele/ durata/ condiţiile deplasării stabilite de către autoritatea contractantă în etapa de reluare a competiţiei. Numărul maxim de operatori economici cu care se va încheia acordul-cadru se modifică în mod corespunzător în cazul în care există mai multe oferte cu aceasi valoare maxima a Taxei de Serviciu (TS) și dacă prin aceasta se depășește numărul maxim de 10 (zece) operatori economici stabilit de autoritatea contractantă.
În cazul în care, în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai mulți ofertanți, prezintă o propunere financiară de aceeași valoare, autoritatea contractantă va desemna castigator ofertantul care a transmis oferta cu valoarea Taxei de serviciu(TS) cea mai mica.
In cazul in care, atat pretul propunerilor financiare, cat si valorile Taxelor de Serviciu sunt egale , atunci oferta castigatoare va fi stabilita acea oferta cu valoarea taxelor de zbor cea mai mica.
In cazul in care, atat propunerile financiare, cat si valorile Taxelor de Serviciu si valorile taxelor de zbor sunt egale, atunci oferta castigatoare va fi stabilita acea oferta cu pretul biletelor cel mai scazut.
In cazul in care atat pretul propunerilor financiare, cat si valorile Taxelor de Serviciu , taxele de zbor si pretul biletelor sunt egale atunci autoritatea contractanta va solicita ofertantilor o noua propunere financiara , iar contractul subsecvent va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut, conform art. 138 alin (2) din HG 395/2016.
Nota 1: În vederea demonstrării faptului că nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, ofertantii clasati pe primele 10 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, vor prezenta, la solicitarea Autorității Contractante, orice document edificator în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă conform art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, atât pentru oferantul unic/ofertantul asociat, cât și pentru terții susținători și subcontractanții declarați în ofertă.
Nota 2: În situația în care documentele menționate mai sus nu se emit în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător, sau aceste documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător va prezenta fie o declarație pe propria răspundere, fie, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
1. Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru ofertant asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.


Winner: TRAVEL TIME D&R S.R.L.
Award value: 1798400
Number of bids: 9