Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-03-23
Buyer: Soproni Egyetem
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Estimated value: 142000000 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Ajánlatkérő a jelenleg használt NEPTUN rendszerelemek jogszabály- és verziókövetésének, terméktámogatási feladatainak, egyedi fejlesztési- és modul igényeinek biztosítását, valamint a kapcsolódó szolgáltatások nyújtását kívánja jelen eljárás keretében beszerezni.
Jelen eljárás eredményeként megkötendő szerződéssel Ajánlatkérő biztosítani kívánja a jelenleg használt NEPTUN rendszerelemek szupportját, lehetővé kívánja tenni a szolgáltatások bővítését a jelenleg már létező, vagy a későbbiekben a NEPTUN rendszerhez kifejlesztésre kerülő modulok későbbi időpontban történő bevezetésével és szupportjával a jelen dokumentációban meghatározott keretösszeg mértékéig.
1. Ajánlatkérő a megkötendő szerződésben az alábbi modulok 24 hónapos szupportjára kíván szerződést kötni (alapmennyiség):
Szupport díjba foglalt szolgáltatások: rendszerkövetés, jogszabálykövetés, szoftverfrissítés, online helpdesk, terméktámogató portál, dokumentáció, e-learning támogatás, Neptun konferencia.
Időkontingens terhére igénybe vehető szolgáltatások: időkontingens, ügyfélszolgálat, üzemeltetés támogatási szolgáltatások, szakértői, tanácsadói tevékenység.
2. Megrendelhető kiegészítő szolgáltatások (opciós mennyiség): időkontingens mértékét meghaladó többletszolgáltatások, szakértői, tanácsadói tevékenység, helyszíni tanácsadás, oktatás, új Neptun rendszermodul bevezetése, egyedi ajánlatkérői igények, fejlesztések megvalósítása, opcionális modul bevezetési szolgáltatások, ajánlatkérő által opcionálisan igénybe vehető kiegészítő szolgáltatás, ajánlatkérő által opcionálisan igénybe vehető Neptun tranzakciós szolgáltatások.
Megrendelő lehívási kötelezettséget a jelen pont 1. pontjában felsorolt 11 modul 24 hónapos support díjára vállal.
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a keretszerződés időtartama alatt opcionálisan igénybe vehető szolgáltatásokra megrendelést adjon (opcionális rész).
Opció1 - Működés: Neptun elektronikus számla kiállítási szolgáltatás, Neptun irathitelesítési szolgáltatás, Neptun online oktatás-támogatási szolgáltatás, Neptun felhős szolgáltatások;
Opció2 - Neptun GR és HR Rendszermodulra vonatkozó kiegészítő szolgáltatások: További - mind a Neptun GR, mind pedig a Neptun HR Rendszermodulban való munkavégzést lehetővé tévő- nevesített felhasználói hozzáférés (az Ajánlatban szereplő nevesített felhasználói hozzáféréseken felül), További - mind a Neptun GR, mind pedig a Neptun HR Rendszermodulban való munkavégzést lehetővé tévő- nevesített felhasználói hozzáférés (az Ajánlatban szereplő nevesített felhasználói hozzáféréseken felül), További 500 fő bérszámfejtéséhez szükséges licence (az Ajánlatban szereplő bérszámfejtésekhez szükséges licence-díjon felül), További 500 fő bérszámfejtéséhez szükséges havi szupport (az Ajánlatban szereplő bérszámfejtésekhez szükséges létszám /hó bérszámfejtéséhez adott támogatáson felül), Neptun HR modulhoz kapcsolódó kiegészítő számfejtés támogató szolgáltatás;
Opció3 - Neptun modulokra vonatkozó kiegészítő szolgáltatás megnevezése: Tanácsadói tevékenység (mérnöki tanácsadás, Neptun GR és HR szakértői tanácsadás, adatbázis-műveletek), Terméktámogatás, Helyszíni tanácsadás, Neptun (online) oktatás támogatási szolgáltatás, További opcionálisan rendelhető modul(ok) bevezetése és szupportja.
Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli.
A Nemzeti Erőforrás Minisztérium felhasználói licencszerződést kötött az SDA Informatika Zrt.-vel, amely alapján a Minisztérium felhasználói jogot szerzett a Neptun Licencigazolásban feltüntetett termék verziójának örökös használatára.
A licencigazolás alapján a Soproni Egyetem is jogot szerzett a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer használatára, ugyanis az SDA Informatika Zrt, mint jogtulajdonos megküldte a Soproni Egyetemnek (pontosabban: az egyetem jogelődjének, a Nyugat-Magyarországi Egyetemnek) is az oktatási kormányzattal megegyező tartalmú, az intézmény nevére szóló Licencigazolást.
A Soproni Egyetem 2005-ben vezette be a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszert (pontosabban: az egyetem jogelődje, a Nyugat-Magyarországi Egyetem és az SDA Informatika Zrt. jogelődje, az SDA Stúdió Kft. kötötte meg a Neptun alapszerződést), mely szerződés szerinti rendszerbevezetéstől Ajánlatkérő folyamatosan használja a Neptun rendszert, az intézményi igények változásának, alakulásának megfelelően bővítve, aktiválva a szükséges Neptun modulokat. Az SDA Informatika Zrt. kizárólagossági nyilatkozata alapján a Soproni Egyetem és az SDA Informatika Zrt. között létrejött örökös Felhasználói Licencigazolás és Licencszerződés értelmében a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer (továbbiakban: Neptun vagy Rendszer) szerzői jogai - beleértve, de nem kizárólagosan a többszörözésre, az átdolgozásra, a feldolgozásra, a fordításra, a szoftver bármely más módosítására, valamint ezek eredményének többszörözésére kiterjedő szerzői jogokat is - és a szoftver forráskódja kizárólag az SDA Informatika Zrt. tulajdonában van(nak) és ezen vagyoni jogokkal kizárólagosan rendelkezik. A Neptun rendszerre vonatkozóan - beleértve a Rendszerbe integrált és a Rendszer elválaszthatatlan részét képező modulokat is - harmadik fél részére az SDA Informatika Zrt. semmilyen jogot nem biztosított.


Winner: SDA Informatika Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Award value: 142000000