Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-01
Buyer: Kreisverwaltung Steinburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71323100
Estimated value: 420000 EUR
Submission deadline: 2017-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Neubau der Kreisverwaltung Steinburg in Itzehoe – Technische Ausrüstung 440,450,480 gem. § 55 HOAI (LPH 1-3 sowie optional LPH 4-6 und 7-9.
Leistungsgegenstand dieser Ausschreibung ist die Planungsleistung im Bereich Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 440,450,480 für folgendes Projekt:
Der Kreis Steinburg beabsichtigt, den Standort seiner Verwaltung in einem zentral gelegenen Quartier in Itzehoe weiterzuentwickeln und größtenteils neu zu bebauen. Das Investitionsvolumen beträgt ca. 22 000 000 EUR brutto für die Kostengruppen 300+400 gem. DIN 276. Projektfertigstellung ist für das 2. Quartal 2024 geplant.
Der Kreis Steinburg beabsichtigt den Standort seiner Verwaltung in einem zentral gelegenen Quartier in der Kreisstadt Itzehoe weiterzuentwickeln und größtenteils neu zu bebauen. Dafür sollen Teile eigener und angekaufter Bestandsgebäude abgerissen und ersetzt werden. Ziel ist die Schaffung eines harmonisch-spannungsreichen Gebäudeensembles aus Bestands- und Neubauten, Plätzen und Wegebeziehungen, das zeitgemäßen und zukünftigen Ansprüchen an einen dienstleistungsorientierten und bürgernahen Verwaltungsstandort genügen soll. Die Neuaufstellung der Kreisverwaltung soll auch ihren Fortbestand als Institution und sinnstiftenden Kern der Kreisstadt Itzehoe nachhaltig sichern, letzteres auch durch Schaffung attraktiver Arbeitsstätten. Das vorläufig ermittelte Investitionsvolumen beträgt rd. 22 Mio EUR (KG 300+400) für Neubauten mit insgesamt rd. 10.100 qm Bruttogrundfläche. Die Fertigstellung ist derzeit für QII-2024 geplant.
Das Ziel ist die Errichtung zeitgemäßer, wirtschaftlicher und zukunftssicherer Gebäude. Im Sinne der angestrebten Nutzungsflexibilität sind grundlegend unveränderliche Bauteile und Konstruktionen von veränderlichen zu unterscheiden. Eigenschaften einer unveränderlichen Primärstruktur (Aussenwände, Fassaden, Geschoss-decken, Stützen, Treppenhäuser, Schächte für Aufzüge und Haustechnik...) müssen wirtschaftlich, belastbar und dauerhaft sein. Veränderliche, der jeweiligen Grundrisstypologie folgende Strukturen (Trennwände, Unterdecken, Hohlraumböden) bilden die Nutzungsoberflächen und haben Anforderungen an Akustik, Ästhetik, etc. zu erfüllen. Ihre Veränderlichkeit äußert sich außerdem in leichter Montage und Demontage in Neubau und späterem Bestand. Es sind bevorzugt (auch innovative) Baukonstruktionen mit gewerkeübergreifend hohem Vorfertigungsgrad einzusetzen, die geeignet sind Bauzeiten zu verkürzen und die Ausführungsqualität zu steigern.
Baugrunduntersuchungen belegen die anspruchsvollen Bodenverhältnisse am Standort. Es ist von Tiefgründungen auszugehen.
Der Kreis Steinburg ist „Energieeffizienter Kreis“ (dena, 2017) und verfolgt mit seinem Handeln entsprechende Ziele. Über die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen hinaus ist es der Anspruch, zur nutzungsgerechten Beheizung /Belüftung/Beleuchtung ein optimiertes Konzept zu entwickeln. Es hat zur angestrebten Grundrissflexibilität Lösungen zu bieten, die gleichermaßen wirtschaftlich in Bau und Betrieb als auch nachhaltig im Hinblick auf mögliche Erweiterungen oder Reduzierungen der Liegenschaften sind. Aufgabe ist die Zusammenführung der Anforderungen für Neubauten und denen der Bestandsbauten.
Erwartet wird, gerade im Vorentwurfsstadium, eine intensive Auseinandersetzung mit der Bauaufgabe und eine Aufstellung von Varianten mit Vergleich u. a. der Investitionskosten, Betriebskosten, Lebenszykluskosten und Schadstoffaussstoßmengen.
Haustechnik wird im Leben eines Gebäude i. d. R. mehrfach ausgetauscht, deshalb soll eine Leitgedanke bei den Planungen zur technischen Ausrüstung sein, so wenig Technik wie möglich und so viel Technik wie nötig einzuplanen. Optimierte Trassen- und Schachtplanungen sollen die leichte Austauschbarkeit unterstützen.
— Wie kann ein Verwaltungsgebäude hinsichtlich Elektroinstallation und Datennetzwerk wirtschaftlich und zukunftssicher ausgerüstet werden?
— Welche Beleuchtungstechnik bietet eine hohe Lichtqualität und Leistungsfähigkeit bei hoher Flexibiliät und wirtschaftlichen Investitions- und Betriebskosten?
Die Erstellung eines Energiekonzeptes durch einen Fachplaner geht der Beauftragung der TGA-Planung voraus. Darin enthalten sind Eckpfeiler und erste Annahmen, die kritisch hinterfragt werden sollen.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Kriterien und Mindestanforderungen erfüllen, sind für die Wertung der Auswahlkriterien zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte über die Eignung der Bewerber unter den Bewerbern, die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zu Verhandlungen auffordert.
Die Kriterien der Referenzen beziehen sich auf das vergleichbare Leistungsbild (0-3 Punkte), die vergleichbare Größe (0-2) Punkte, die vergleichbare Bauaufgabe (0-3 Punkte), die vergleichbar angestrebte Qualität (0-4 Punkte) und die Vorlage eines Referenzschreibens bzw. einer Referenzbeurteilung des Auftraggebers (0-2 Pkt)
Insgesamt können mit den Referenzen maximal 28 Punkte erreicht werden. Näheres hierzu siehe Abschnitt 3 des Auswahlbogens.

Eligibility requirements: Angaben der Bewerber gemäß § 122 GWB ff. bzw. § 75 VgV. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen und Erklärungen abzugeben: — ausgefüllter Teilnahmebogen, herunterzuladen bei der genannten Kontaktstelle — Anlage 1A: Erklärung zu den Ausschlussgründen (Vordruck) — Anlage 1B: Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Antrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (Vordruck), — Anlage 1C: Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohns (Vordruck) — Anlage 1D: Erklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung von Steuern und Sozialabgaben (Vordruck) — ggf. Anlage 1E: Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (Vordruck): — ggf. Anlage 1F: Angaben zu Auftragsteilen in einer Bietergemeinschaft (Vordruck) — ggf. Anlage 1G: Erklärung über die Leistungsbereitstellung bei Unterauftragnehmern (Vordruck) — Nachweis 2A: Bescheinigung über eine abgeschlossene Berufshaftpflichtversicherung mit den unter III. 1. 2. genannten Deckungssummen (in Kopie) oder den Nachweis über die Anhebung gemäß Ziffer III.1.2. Bei Bietergemeinschaften siehe ebenfalls Ziffer III.1.2. — Nachweis 2B: Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei Jahren (durchschnittlicher Jahresteilumsatz mind. 300 000 EUR (Netto)) — Nachweis 3A: Nachweis der beruflichen Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung für den / die Projektleiter/in (in Kopie): geforderte Berufsqualifikation gem. § 75 (2) VgV: Ingenieur/in — Nachweis 3B: Bestätigung der Referenzen durch den Bauherren, § 46 (3) 1 VgV – gefordert ist mindestens die Bestätigung einer befriedigenden Qualität der Arbeit — Nachweis 3C: Darstellung von zwei vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen im Bereich Technische Ausrüstung gem. § 55 HOAI, Anlagengruppen 440,450,480, (siehe II.2.9) mit Referenzschreiben (siehe Nachweis 3B) – gefordert wird die Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern — Nachweis 3D: Angaben zur Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren – gefordert sind mind. 5 festangestellte Ingenieure Die aufgezählten Nachweise müssen aktuell (bis auf Kammerurkunden, Diplom-Urkunden und Referenzschreiben) nicht älter als 12 Monate und noch gültig sein. Mehrfachbeteiligungen in personell identischer Form werden nicht zugelassen.

Award value: 420000