Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-15
Buyer: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72200000 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2025-02-14
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes
Beschaffung eines webbasierten Issue-Tracking-Systems und den damit zusammenhängenden Dienstleistungen für die SenBJF
Auszug aus dem Handelsregister oder ähnliches Register, nicht älter als 3 Monate bei Angebotsabgabenativ Eigenerklärung über das Fehlen der Registrierung sowie
Unternehmensbeschreibung: Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich des Auftragsgegenstandes entsprechender Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre sowie Eigenerklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unterneh-men und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten bezüglich des Auftrags-gegenstandes, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung, die den unten angegebenen Mindestanforderungen entspricht oder Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Haftpflicht-versicherung, die den unten genannten Mindestanforderungen genügt.
Mindestanforderung:
Versicherungsdecksumme für Personen-, Sach- und Vermögensschä-den von mind. 0,5 Mio. pro Schadensfall und 1 Mio. Euro pro Jahr.

Eligibility requirements: Auszug aus dem Handelsregister oder ähnliches Register, nicht älter als 3 Monate bei Angebotsabgabenativ Eigenerklärung über das Fehlen der Registrierung sowie
Unternehmensbeschreibung: Darstellung von Leistungsspektrum und Kerngeschäft sowie Unternehmensorganisation
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz bezüglich des Auftragsgegenstandes entsprechender Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre sowie Eigenerklärung über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unterneh-men und die Anzahl der Vollzeitbeschäftigten bezüglich des Auftrags-gegenstandes, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Kopie der aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung, die den unten angegebenen Mindestanforderungen entspricht oder Eigenerklärung über die Bereitschaft zum Abschluss einer entsprechenden Haftpflicht-versicherung, die den unten genannten Mindestanforderungen genügt.
Mindestanforderung:
Versicherungsdecksumme für Personen-, Sach- und Vermögensschä-den von mind. 0,5 Mio. pro Schadensfall und 1 Mio. Euro pro Jahr.
Vergleichbare und aktuelle Referenzprojekte des Bieters. Die Auftraggeberin stellt hierfür einen Vordruck zur Verfügung, der zu verwenden ist.
Mindestanforderung:
Angabe von mindestens drei Referenzkunden des Bieters aus den letzten drei Jahren (der Abschluss des Referenzprojekts darf nicht vor dem 13.01.2022 liegen) für erbrachte Leistungen in vergleichbaren Projekten, unter Angabe der Kunden, Anzahl der installierten Instan-zen, des Auftraggebers, Beschreibung der Tätigkeit, der Leistungszeit und des Auftragswerts. Die Projekte sind vergleichbar, wenn beim Kunden mindestens 3 physikalisch getrennte Instanzen (bestehend aus einer produktiven und einer Testumgebung) für denselben Auftrag-geber mit einer unterschiedlichen Anzahl von Agenten und Ticketvolu-men installiert und gepflegt werden, davon eine mit bis zu 100 Agen-ten.
Wirt 235 Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern bzw. Eig-nungsleihe.
Wirt 236 Bei Bedarf: Verpflichtungserklärung des qualifizierten Nach-unternehmers.
§ 56 Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen
(1) Die Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote sind auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit, Angebote zudem auf rechnerische Richtigkeit zu prüfen.
(2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird.
(3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
(4) Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
(5) Die Entscheidung zur und das Ergebnis der Nachforderung sind zu dokumentieren.
s. EVB-IT Systemvertrag
Wirt 240 Geheimhaltungsverpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz
gem. Preisblatt
Umsetzungskonzept, auf der Basis von zwei gleichgewichteten Unterkriterien:
- Allg. Ausfühurung
- Migrationskonzept