Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-19
Buyer: ARHIVELE NATIONALE
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30234500 | 72000000
Estimated value: 947326.66 RON
Submission deadline: 2023-06-22
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achiziție de echipamente hardware, licențe software și servicii IT în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)”, cod SMIS 129831, cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020
„Achiziție de echipamente hardware, licențe software și servicii IT”, în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)”, cod SMIS 129831, cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020.
Obiectivul achiziției îl constituie extinderea infrastructurii IT existente la nivel instituțional pentru asigurarea spațiului de stocare și gestionare a registrelor de stare civilă digitalizate.
•	Servicii de instalare și configurare hardware necesare, inclusiv interconectare cu echipamentele existente.
În cadrul extinderii sistemului informatic și a retehnologizării acestuia, este necesară o mărire a capacității de stocare existente, cu un echipament compatibil cu serverul Oracle X9-2 operațional la nivelul Autorității Contractante.
Furnizorul va asigura punerea la dispoziție a documentației tehnice privind operațiunile de bază necesare instalării, administrării echipamentului de stocare, parametrii de  configurare, etc., precum și instruirea a trei persoane din partea Autorității Contractante privind realizarea acestor acțiuni.
Configurarea sistemului de stocare și conectarea acestuia la serverul existent, va fi realizată de furnizorul echipamentului de stocare. De asemenea furnizorul va trebui să asigure sincronizarea stocării de pe echipamentul ce face obiectul achiziției cu cel al echipamentului de stocare deja existent în Centrul regional Brașov.
Serviciile de instalare și configurare vor fi asigurate de Furnizor prin personal certificat/autorizat.
Instalarea și configurarea sistemelor hardware noi ce fac obiectul acestei achiziții va puncta următoarele etape:
b. Documentația de instalare, configurare, operaționalizare și administrare a soluției implementate (inclusiv credențialele pentru administrator pentru sistemele instalate).
La finalizarea instalării și configurărilor, se va realiza o testare, în baza unei documentații de testare care include și un plan de testare întocmite de Prestator și aprobat de Beneficiar.
Termenul de livrare și prestare a serviciilor este de 3 luni, de la intrarea în vigoare a contractului.
Perioada contractuală poate fi prelungită prin act adițional, de comun acord, în cazuri justificate, dar nu mai târziu de 30.11.2023.
Operatorul economic va putea solicita clarificări cu 18 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă răspunzând în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare cu 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Livrarea și prestarea serviciilor se va realiza la adresa Autorității contractante din Bulevardul Regina Elisabeta nr. 49, Sector 5, București, cod poștal 050013, dacă părțile nu convin altfel.

Eligibility requirements: Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Ofertantul/ asociatul/ terțul susținător/ subcontractantul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Pentru probarea îndeplinirii cerințelor se va completa DUAE urmând ca la solicitarea autorității contractante, să fie depuse documentele justificative aferente celor asumate prin completarea DUAE, doar de către ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente sunt: • certificat de atestare fiscală eliberat de ANAF privind plata sumelor datorate bugetului de stat și bugetelor sociale (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia) • certificatul fiscal privind plata taxelor și impozitelor la bugetul (certificat care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestuia); se va prezenta certificatul eliberat pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/puncte de lucru, se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată. • după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogari prevazute la art. 166, alin.(2), art. 167, alin.(2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. • cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; • Declarații privind neîncadrarea în prevederile art. 58-63, art.164, art.165 și art.167 din Legea 98/2018 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea Contractantă va avea dreptul de a solicita clarificări și/sau completări referitoare la această declarație oricand pe parcursul procedurii de atribuire. În conformitate cu art. 168, alin.(3) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea 98/2016, se va accepta o declarație pe propria raspundere, sau daca în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. • După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168, alin.(1) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante implicate în procedura de achiziție publică sunt: 1. Cristian ANIȚA – Director, 2. Alina PAVELESCU - Director Adjunct, 3. Mihai Cătălin ZARZĂRĂ - Șef Biroul Județean al Arhivelor Naționale Teleorman, 4. Mihaela POPA - Şef Biroul Financiar Contabilitate, 5. Mihai Alexandru CORCAN - Inspector Biroul Financiar Contabilitate, 6. Gabriela MIHĂILESCU - Responsabil viză CFPP Biroul Financiar Contabilitate, 7. Elena LEONTE -  Responsabil viză CFPP Biroul Financiar Contabilitate, 8. Gabriela DUMITRACHE - împ.Șef Servicul Logistică, Microfilmare, Conservare și Restaurarea Documentelor, 9. Bogdan Florin POPOVICI - Șef Serviciu Județean al Arhivelor Naționale Brașov, 10. Issabela Ioana DUMITRESCU - Consilier juridic Compartimentul Juridic, 11. Alina Carmen MOCANU – Consilier Compartimentul Achiziții Publice, 12. Aurelia FLORESCU – Consilier Compartimentul Achiziții Publice, 13. Ioana Săndina IORDĂCHESCU – Consilier Serviciul Control, Analiză, Sinteză și Politici Publice, 14. Dumitru Romică MARINESCU – împ.Șef Biroul Comunicații și Tehnologia Informației. Documentele emise în altă limbă decât română vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Toate documentele solicitate de autoritatea contractantă vor fi depuse de ofertant prin mijloace electronice în SEAP, în secțiunea dedicată, semnate cu semnatură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat, conform Legii nr.455/2001, republicată, privind semnatura electronică. Documentele emise în alta limba decat limba română vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizată a acestora în limba română. În conformitate cu dispozițiile art. 173 din Legea nr. 98/2016, operatorul economic va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, de exemplu certificat eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, astfel încât Autoritatea contractantă să se asigure că un ofertant are capacitatea juridică pentru a executa contractul de achiziţie publică care urmează să fie atribuit. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerintei: Se va prezenta Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, care sa ateste ca ofertantul (ofertantul asociat/terțul susținător și subcontractantul) este abilitat să desfășoare activități similare celor care fac obiectul prezentei achiziții (obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC sau documente echivalente). Notă: certificatul constatator va fi prezentat, prin intermediul SEAP, în orice forma, semnat cu semnătură electronica extinsa bazata pe un certificat calificat, conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronica. Informațiile din certificatul constatator să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Pentru persoane juridice/fizice străine: În cazul ofertanților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțit de o traducere autorizata a acestuia în limba română. Documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic (conform prevederilor art. 173 din Legea nr. 98/2016, cu modificările si completările ulterioare).

Award value: 947326.66