Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2023-11-20
Buyer: OFICIUL NATIONAL DE PREVENIRE SI COMBATERE A SPALARII BANILOR
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233140 | 32570000 | 35121000: Security equipment | 48000000 | 48820000: Servers
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul contractului care va fi atribuit în cadrul procedurii constă  în furnizarea și Implementarea „la cheie” a unui Sistem Informatic Integrat de Analiză a Informațiilor în cadrul ONPCSB.  Contractul care urmează a fi atribuit presupune:
-	servicii pentru implementarea sistemului (servicii de analiză a cerințelor, servicii de proiectare, implementare și testare a sistemului, servicii de instruire a utilizatorilor și administatorilor soluțiilor informatice implementate), precum și pentru garanția și suportul acestuia, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini;
-	pachet licențe pentru software, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini (licente aplicatie software pentru platforma de analiza si raportare, licente sistem de management al documentelor, licente aplicatie software portal web, licente componenta de management al utilizatorilor si securizare a accesului, licente componenta de gestiune a bazelor de date, licente componenta de monitorizare a evenimentelor de securitate, licente componenta de prevenire a pierderilor de date, licente solutie de virtualizare, licente solutie de backup si restaurare, licente solutie de administrare a platformei de procesare si stocare);
-	echipamente necesare sistemului, în conformitate cu cerințele caietului de sarcini (structura fizica suport pentru echipamente, sistem alimentare si disponibilitate operationala, sistem de procesare a datelor, sistem de stocare, sistem de interconectare, firewall, firewall aplicatii web, scaner).
Toate drepturile patrimoniale de autor asupra tuturor operelor create de către contractant, aferente produsului sau serviciului livrat, se transferă către Autoritatea Contractantă.
1.Durata contractului – maxim 13 luni, astfel încât aceasta să acopere toate activitatile care se vor desfășura în legatură cu achiziția, inclusiv recepția și plata.
2.Documentul Unic de Achiziție European (DUAE) se generează direct în SEAP. Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente:
-	F3 – Declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art.59-60 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare,
-	angajamentul ferm al terțului susținător pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnica (F5+Anexa),
4. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
5.Solicitările de clarificări, eventuale contestații ale potențialilor ofertanți privind documentația de atribuire se vor adresa, în mod exclusiv, în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP, la Secțiunea ”Întrebări” și "Clarificări, notificări și decizii" din cadrul anunțului de participare. Aceste răspunsuri vor face parte din documentația de atribuire și este obligatoriu ca la elaborarea ofertei sa fie avute in vedere. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare, în SEAP la Secțiunea “Întrebări”. Comunicările vor fi transmise prin SEAP/fax/email. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), integral, în secțiunea corespunzătoare respectivei solicitări, semnate cu semnătură electronică. Ofertanții au obligația de urmări permanent anunțul de participare pe toata perioada de evaluare a ofertelor depuse.
6. Pentru încărcarea documentelor în SEAP, recomandăm operatorilor economici ca acestea să fie arhivate în arhive de maxim 50 MB, semnate cu semnătură electronică extinsă, pentru a înlesni procesul de evaluare a ofertelor. Nu se vor depune alte documente decât cele solicitate prin documentația de atribuire.
7.SEMNAREA CONTRACTULUI. Înainte de încheierea contractului, ofertantul declarat câștigător va prezenta: contractele încheiate cu subcontractanții. Contractele de subcontractare vor cuprinde cel puțin informațiile minim solicitate de autoritatea contractantă prin fisa de date a achiziției. Înainte de încheierea contractului, ofertantului declarat câștigător, în condițiile în care acesta este o asociere, i se va solicita să prezinte Acordul de asociere.
8. Pentru a permite demonstrarea fără echivoc a conformității ofertelor cu cerințele proiectului, autoritatea contractantă solicită ofertanților prezentarea unei sesiuni demonstrative prin care să se demonstreze că soluțiile software ofertate incluse în oferta tehnică răspund nativ (out-of-the-box, respectiv prin functionalități deja existente în cadrul produselor software ofertate, fără a necesita servicii suplimentare de dezvoltare software) la unele cerințe minime din caietul de sarcini, conform scenariilor prezentate în caietul de sarcini.  Ofertantul va depune prin intermediul SEAP, până la data și ora limită de depunere a ofertelor din anunțul de participare, o înregistrare audio-video a sesiunii demonstrative prin care va prezenta modalitatea prin care soluțiile ofertate incluse în soluția tehnică răspund la funcționalitățile prezentate în scenariile solicitate prin caietul de sarcini. Neprezentarea de către ofertant a tuturor funcționalităților solicitate prin scenariile demonstrative va conduce automat la declararea ofertei ca fiind neconformă și respingerea acesteia.
Pentru minimizarea riscurilor de implementare, autoritatea contractantă va utiliza o sesiune demonstrativă drept criteriu de evaluare a ofertanților, astfel încât soluția ce va fi selectată să fie bazată pe soluțiile software care răspund nativ (out-of-the-box, respectiv prin functionalități deja existente în cadrul produselor software ofertate, fără a necesita servicii suplimentare de dezvoltare software) la unele cerințe minime din caietul de sarcini. Scenariile sesiunii demonstrative sunt publicate transparent în caietul de sarcini și nu includ implementarea de părți din contract, asigurând astfel principiul tratamentului egal pentru toți operatorii economici interesați.  În cadrul scenariilor demonstrative sunt solicitate a se demonstra funcționalități de bază ale aplicațiilor software solicitate și nicidecum toate specificațiile tehnice ale acestora.


Winner: SolvIT Networks SRL