Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-27
Buyer: Veikkaus Oy
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2021-03-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: — Lisenssit sekä lisenssien ylläpito (sisältäen itse sovelluslisenssit sekä myös nyt käytössä ja mahdollisesti myöhemmin hankittavat lisäosat)
— Haltuunotto-/siirtoprojekti nykytoimittajan ylläpidosta kilpailutuksen voittajan konesaliin ja ylläpitoon
— Sovelluksen, palvelinten ja tietokantojen käyttö- ja ylläpitopalvelut kehitys- ja tuotantoympäristöille.
JIRA-tehtävänhallintaohjelmisto on laajassa käytössä Veikkauksessa. Ohjelmiston käyttäjiä on noin 2 000 ja työtiloja on yli 500. Kymmenet tuotekehitysprojektit ja ketterät ohjelmistokehitystiimit käyttävät ohjelmistoa kehitystyön koordinointiin; ohjelmisto on myös käytössä Veikkauksen palveluhallinnassa palvelutuotannon ohjaamisessa. Tuotantokäytössä olevaa ympäristöä ajetaan 2 CPU/10Gt RAM -palvelimella ja tietoa on noin 100 Gt, kehitysympäristössä käytössä on 2 CPU/6Gt RAM -palvelin ja tietoa on 4 Gt. Käytössä oleva JIRA:n versio on 8.4.1.
Suunnitelmaa lisenssien konvertoinnista datacenter-lisensointimalliin ei ole kilpailutushetkellä vielä tehty.
Asiantuntijatuki JIRA-ohjelmiston ja laajennusten ylläpitoon, sovellusympäristön pienkehitykseen ja projekteihin (erikseen tilattava ja sovittava, tuntilaskutettava työ).
— JIRA-tehtävänhallintaohjelmiston kehitykseen ja tuotantoon liittyvät sovellus, tietoliikenne- ja palvelinympäristöt sekä niiden käyttö -ja ylläpitopalvelut
— Atlassian-tehtävänhallintaohjelmiston ja lisäosien lisenssit ja lisenssien ylläpitopalvelut 2 000 käyttäjälle (tarkempi listaus tarjouspyynnön liitteessä (liite 1) Ohjelmistolisenssiluettelo.
Sopimuskausi on yhden (1) vuoden määräaikainen, jonka jälkeen sopimusta jatketaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Veikkaus varaa mahdollisuuden tilata tarjouskilpailun perusteella tehdyllä sopimuksella seuraavia lisähankintoja (optiot):
— Integraatioratkaisu, joka mahdollistaa Veikkauksen JIRA:n ja JIRA:ssa olevien kaikkien työtilojen, kenttä-, liite ja kommenttitietojen integroimisen useisiin organisaation ulkopuolisiin JIRA-instansseihin, ServiceNow:n, GitHub:iin automaattisesti ja turvallisesti (esimerkiksi Jira Exalate -plugin tai vastaava)
— IT Service Management (ITSM) -ratkaisu, joka mahdollistaa ITIL-viitekehyksen mukaisen palveluhallinnan Veikkauksen JIRA:ssa (esimerkiksi Jira service Management -plugin tai vastaava; palveluhallinnan agentteja jotka tikettejä käsittelevät on 20 kpl)
— Henkiöresurssien hallintaratkaisu, joka mahdollistaa resurssisuunnittelun, hallinnan ja raportoinnin Veikkauksen JIRA:ssa (esimerkiksi Tempo planner: Resource Planning -plugin tai vastaava)
— Työajan kirjanpitoratkaisu, joka mahdollistaa työajan raportoinnin (myös matkapuhelimella), seurannan ja raportoinnin (suunnitelma vs. toteuma) Veikkauksen JIRA:ssa (esimerkiksi Tempo Timesheets-Time Tracking & Reports -plugin tai vastaava)
Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake ja kohta Muut ehdot.

Eligibility requirements: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti sekä ks. ESPD-lomake ja kohta Muut ehdot.