Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-10
Buyer: Szabályozott Tevékenységek Felügyeleti Hatósága
Country: HU
Region: HU110
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Submission deadline: 2025-08-15
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő továbbá a Kbt. 74. §(1) bekezdés b) pont alapján kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevő), alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. Igazolási mód: • Ajánlattevő(k), az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatban a 321/2015.(X.30.) Korm. r. (továbbiakban „Korm. r.”) 4.§ (1) bek szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban „EEKD”) benyújtásával köteles előzetesen igazolni a Kbt. 62.§-ban említett kizáró okok hiányát. • Az EEKD-ban a gazdasági szereplő(k) nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn vele szemben, másrészt megadja az eljárásban kért információkat. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerint benyújtandó igazolások kiállítására mely szerv jogosult, - azon adatbázisokat üzemeltető szervek kivételével, amely adatbázisok ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja, valamint a Kbt. 69.§ (11) bekezdés szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és - szükség esetén - hozzájáruló nyilatkozatot. • Az ajánlatban a Kbt. 67.§ (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell. • A kizáró okok fenn nem állását az igazolások benyújtására felhívott [Kbt. 69. § (4)] gazdasági szereplőknek a Korm. r. 8. §; 10. §, 12 -14. § és 16. § szerint kell igazolnia. • Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, valamint egy ajánlattevői nyilatkozatot (űrlapot) arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. • Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésre és a Kbt. a 74. § (1) bekezdésére. • Öntisztázás a Kbt. 64. § alapján. Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X.30.) Korm. R. 1.-7.§.-aiban foglaltakra is.
Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseiben és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § - 16. §-aiban rögzítettek szerint.
Az ajánlatkérő a DMS One tanúsított iratkezelő és a munkafolyamat támogató rendszer támogatása keretében az alábbi szolgáltatásokat rendeli meg: 1. szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetést) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer naprakészen tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése 2. technikai támogatás, szakmai támogatás rendelkezésre állás (a teljes szerződéses időszakra vonatkozóan összesen 4 nap projektvezetői támogatással) 3. e-Learning oktatási lehetőség biztosítása 4. DMS One felhasználói licenc 5. szoftverkövetési szolgáltatások (jogszabálykövetés, verziókövetést) igénybevételével a DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer naprakészen tartása, a szoftver hatályosságának megőrzése 6. technikai támogatás, szakmai támogatás rendelkezésre állás 7. e-Learning licenszkulcsok biztosítása (200 db) 8. fejlesztési támogatás (600 óra vagy 2.400 kredit) 9. tanácsadói támogatás (104 óra vagy 416 kredit) A részleteket a műszaki leírás tartalmazza!
Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1)bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M/1. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet. 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján szükséges benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban), a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legjelentősebb szállításainak bemutatását, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § szerint igazolva, az igazolásban megjelölve − a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő és befejező időpontja év/hó/nap), − a referencia tárgyát és mennyiségét (oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), − a szerződést kötő másik fél megnevezését (a referenciát igazoló nevét és elérhetőségét), − a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozatot. Amennyiben a bemutatott referencia tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiséget, illetve műszaki tartalmat. Valamely referencia akkor minősül a referencia időszakban teljesítettnek, amennyiben a szerződésszerű teljesítés az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben került sor. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9), (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek. M/1) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban)„tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer” (vagy azzal egyenértékű rendszer) támogatására vonatkozó, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával, amelynek - általános forgalmi adó nélkül számított - értéke összesen legalább a nettó 150.000.000 HUF összeget eléri. Ajánlattevő jogosult több referenciával igazolni a megfelelőséget. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a.) pontja alapján a vizsgált időszak alatt (az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év) befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A 321/ 2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (3a) bekezdés alapján az ajánlatkérő mennyiségi adat helyett kéri az ellenszolgáltatás összegének feltüntetését a referencia nyilatkozatban, illetve igazolásban arra tekintettel kéri, hogy a szolgáltatás vonatkozásában a korábbi teljesítéshez kapcsolódóan nem írható elő olyan egyértelműen releváns mennyiségi meghatározás, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás az ajánlatkérői előírás arányosságának megítélésére alkalmazható
Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1)bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M2) Az alkalmasságot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (szervezet) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős -megnevezése, végzettsége és szakmai tapasztalata (cégszerű aláírással ellátott nyilatkozat formájában történő) ismertetésével kell igazolni. A szakember tekintetében igazolásként csatolandó továbbá az előírt szakmai tapasztalat (az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe) meglétét igazoló, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz egyszerű másolata. Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember tapasztalata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen a szakember által ellátott feladat/ munkakör/ tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező időpontját (év, hónap) Ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek való megfelelését a Kbt. 65.§ (7) és (9) bekezdése szerint is igazolhatja. M/2) a.) Alkalmas az ajánlattevő, ha bemutat egy fő olyan szakembert, aki legalább 3 év támogatói gyakorlattal rendelkezik egy legalább 150 felhasználót kiszolgáló DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató szakrendszerrel (vagy azzal műszakilag egyenértékű rendszerrel) kapcsolatban. b.) Alkalmas az ajánlattevő, ha bemutat egy fő olyan szakembert, aki legalább 3 év fejlesztői gyakorlattal rendelkezik egy legalább 150 felhasználót kiszolgáló DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató szakrendszerrel (vagy azzal műszakilag egyenértékű rendszerrel) kapcsolatban.

Eligibility requirements: Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1)bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M/1. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet. 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján szükséges benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban), a teljesítésre vonatkozó előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legjelentősebb szállításainak bemutatását, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § szerint igazolva, az igazolásban megjelölve − a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő és befejező időpontja év/hó/nap), − a referencia tárgyát és mennyiségét (oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), − a szerződést kötő másik fél megnevezését (a referenciát igazoló nevét és elérhetőségét), − a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozatot. Amennyiben a bemutatott referencia tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiséget, illetve műszaki tartalmat. Valamely referencia akkor minősül a referencia időszakban teljesítettnek, amennyiben a szerződésszerű teljesítés az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben került sor. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9), (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek. M/1) Alkalmas az ajánlattevő, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban)„tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató rendszer” (vagy azzal egyenértékű rendszer) támogatására vonatkozó, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával, amelynek - általános forgalmi adó nélkül számított - értéke összesen legalább a nettó 150.000.000 HUF összeget eléri. Ajánlattevő jogosult több referenciával igazolni a megfelelőséget. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a.) pontja alapján a vizsgált időszak alatt (az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 év) befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. A 321/ 2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (3a) bekezdés alapján az ajánlatkérő mennyiségi adat helyett kéri az ellenszolgáltatás összegének feltüntetését a referencia nyilatkozatban, illetve igazolásban arra tekintettel kéri, hogy a szolgáltatás vonatkozásában a korábbi teljesítéshez kapcsolódóan nem írható elő olyan egyértelműen releváns mennyiségi meghatározás, amelyre a Kbt. 65. § (5) bekezdésében foglalt százalékos viszonyítás az ajánlatkérői előírás arányosságának megítélésére alkalmazható
Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1)bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M2) Az alkalmasságot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember (szervezet) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős -megnevezése, végzettsége és szakmai tapasztalata (cégszerű aláírással ellátott nyilatkozat formájában történő) ismertetésével kell igazolni. A szakember tekintetében igazolásként csatolandó továbbá az előírt szakmai tapasztalat (az időben párhuzamos gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe) meglétét igazoló, a szakember által aláírt szakmai önéletrajz egyszerű másolata. Az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember tapasztalata megítélése szempontjából lényeges adatokat, így különösen a szakember által ellátott feladat/ munkakör/ tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező időpontját (év, hónap) Ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek való megfelelését a Kbt. 65.§ (7) és (9) bekezdése szerint is igazolhatja. M/2) a.) Alkalmas az ajánlattevő, ha bemutat egy fő olyan szakembert, aki legalább 3 év támogatói gyakorlattal rendelkezik egy legalább 150 felhasználót kiszolgáló DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató szakrendszerrel (vagy azzal műszakilag egyenértékű rendszerrel) kapcsolatban. b.) Alkalmas az ajánlattevő, ha bemutat egy fő olyan szakembert, aki legalább 3 év fejlesztői gyakorlattal rendelkezik egy legalább 150 felhasználót kiszolgáló DMS One tanúsított iratkezelő és munkafolyamat támogató szakrendszerrel (vagy azzal műszakilag egyenértékű rendszerrel) kapcsolatban.
Nem kerül előírásra
Ajánlattétel, szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: HUF Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A számla meg kell, hogy feleljen a magyar számviteli szabályozásnak! Kifizetés az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján a számla kézhezvételétől 30 napon belül, a Kbt.135.§ (1) és (5)-(6) bekezdéseiben és a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint. A kifizetésre irányadó továbbá: Áht, Ávr, Áfa tv. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket a közbeszerzési dokumentum mellékletét képező szerződéstervezet tartalmazza.
Nettó ajánlati ár - értékelés módszere: fordított arányosítás Az M/2) a) alkalmassági követelmény vonatkozásában megjelölt szakember dokumentum és iratkezelő rendszerek támogatásában szerzett szakmai többlettapasztalata 0-36 (hó) - értékelés módszere: egyenes arányosítás
Az M/2) a) alkalmassági követelmény vonatkozásában megjelölt szakember dokumentum és iratkezelő rendszerek támogatásában szerzett szakmai többlettapasztalata 0-36 (hó)
Nettó ajánlati ár összesen (HUF)
Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 148. §-a alapján alkalmazandó előírásokra.
A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az EKR rendelet 15-17. §-nak megfelelően történik.
EKR rendszer Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bek szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.