Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-05
Buyer: AZ Turnhout vzw
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33600000: Pharmaceutical products
Submission deadline: 2025-12-04
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: Ziekenhuis AZ Turnhout treedt voor deze opdracht op als een aankoopcentrale in de zin van artikel 47 §2 en artikel 129 van de wet van 17 juni 2016. Dit betekent dat AZ Turnhout vzw in naam van de verschillende aanbestedende overheden voor deze opdracht in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De aankoopcentrale zal de procedure voor overheidsopdrachten toepassen volgens de instructies en in naam en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden. 
Na afloop van de procedure zal de aankoopcentrale de overheidsopdracht gebeurlijk gunnen indien hierover consensus is bereikt door de aanbestedende overheden. Na afloop van de gunning dienen de aanbestedende overheden zelf een overeenkomst te sluiten met de aanbesteder aan wie de overheidsopdracht werd toegewezen.
De aankoopcentrale is belast met de plaatsing en de sluiting van huidige opdracht teneinde te voldoen aan zijn eigen behoeften alsook aan deze van andere aanbestedende overheden hierna genoemd:
Volgende entiteiten zijn potentiële afnemers van onderhavige opdracht van leveringen:
-	Ziekenhuis Geel 
-	Ziekenhuis HH Mol
-	Ziekenhuis AZ Turnhout
-          Ziekenhuis AZ Herentals

In voorkomend geval worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemers bij de leveranciers geplaatst.
Eens één van de afnemers een bestelling heeft geplaatst, dan staat ook deze afnemer zelf in voor leiding en het toezicht op de opdracht (in de zin van artikel 1 van de algemene aannemingsvoorwaarden) en de algemene opvolging van de bestelling en verdere toepassing van het bestek en de algemene en bijzondere aannemingsvoorwaarden.
Ook de levering en facturatie verloopt rechtstreeks naar deze afnemers. De nodige gegevens zullen ten gepaste tijde aan de leverancier worden overgemaakt.
Het ziekenhuis dat optreedt als aankoopcentrale is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de bestellingen van de andere afnemers.
De leidend ambtenaar van de aankoopcentrale is de contactpersoon voor elke belangrijke correspondentie betreffende het verloop van de procedure.
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: Van het lopende jaar.
Een bewijs dat de aangeboden geneesmiddelen geregistreerd zijn door het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG). Minimumeisen: Het certificaat van het FAGG betreffende de registratie van de aangeboden geneesmiddelen moet aanwezig zijn en geldig zijn op de dag van opening van de offerte.
De inschrijver toont zijn financiële draagkracht in relatie tot de omvang van deze opdracht.  Minimumeisen: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ 
Minimumeisen: De omzet voor de laatste 3 jaren bedraagt minimum 250.000,- Euro excl btw. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
Een bewijs van terugbetaling door het RIZIV van de aangeboden geneesmiddelen met vermelding van de datum vanaf wanneer deze terugbetaling geldig is. Minimumeisen: De gevraagde documenten of bewijsvoering moeten aanwezig zijn en geldig zijn op de dag van opening van de offerte.
Indien de aanvraag voor terugbetaling nog niet in orde is op de dag van de opening, maar de inschrijver kan aantonen dat deze in aanvraag is, moet deze geldig zijn op het moment van de gunning. De vergoedingsmodaliteiten van de aangeboden geneesmiddelen dienen duidelijk weergegeven te worden.

Eligibility requirements: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: Van het lopende jaar.
Een bewijs dat de aangeboden geneesmiddelen geregistreerd zijn door het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG). Minimumeisen: Het certificaat van het FAGG betreffende de registratie van de aangeboden geneesmiddelen moet aanwezig zijn en geldig zijn op de dag van opening van de offerte.
De inschrijver toont zijn financiële draagkracht in relatie tot de omvang van deze opdracht.  Minimumeisen: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ 
Minimumeisen: De omzet voor de laatste 3 jaren bedraagt minimum 250.000,- Euro excl btw. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
Een bewijs van terugbetaling door het RIZIV van de aangeboden geneesmiddelen met vermelding van de datum vanaf wanneer deze terugbetaling geldig is. Minimumeisen: De gevraagde documenten of bewijsvoering moeten aanwezig zijn en geldig zijn op de dag van opening van de offerte.
Indien de aanvraag voor terugbetaling nog niet in orde is op de dag van de opening, maar de inschrijver kan aantonen dat deze in aanvraag is, moet deze geldig zijn op het moment van de gunning. De vergoedingsmodaliteiten van de aangeboden geneesmiddelen dienen duidelijk weergegeven te worden.
Een bewijs dat de Europese richtsnoeren 2013/C 343/01 inzake goede distributiepraktijken (GDP) voor geneesmiddelen voor menselijk gebruik nageleefd worden. Minimumeisen: De gevraagde documenten of bewijsvoering moeten aanwezig zijn en geldig zijn op de dag van opening van de offerte.
Duurzaamheid
Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Aankoopdienst, Campus St Elisabeth, Rubensstraat 166, 2300 Turnhout
Ziekenhuis AZ Turnhout treedt voor deze opdracht op als een aankoopcentrale in de zin van artikel 47 §2 en artikel 129 van de wet van 17 juni 2016. Dit betekent dat AZ Turnhout vzw in naam van de verschillende aanbestedende overheden voor deze opdracht in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De aankoopcentrale zal de procedure voor overheidsopdrachten toepassen volgens de instructies en in naam en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden. 
Na afloop van de procedure zal de aankoopcentrale de overheidsopdracht gebeurlijk gunnen indien hierover consensus is bereikt door de aanbestedende overheden. Na afloop van de gunning dienen de aanbestedende overheden zelf een overeenkomst te sluiten met de aanbesteder aan wie de overheidsopdracht werd toegewezen.
De aankoopcentrale is belast met de plaatsing en de sluiting van huidige opdracht teneinde te voldoen aan zijn eigen behoeften alsook aan deze van andere aanbestedende overheden hierna genoemd:
Volgende entiteiten zijn potentiële afnemers van onderhavige opdracht van leveringen:
-	Ziekenhuis Geel 
-	Ziekenhuis HH Mol
-	Ziekenhuis AZ Turnhout
-          Ziekenhuis AZ Herentals

In voorkomend geval worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemers bij de leveranciers geplaatst.
Eens één van de afnemers een bestelling heeft geplaatst, dan staat ook deze afnemer zelf in voor leiding en het toezicht op de opdracht (in de zin van artikel 1 van de algemene aannemingsvoorwaarden) en de algemene opvolging van de bestelling en verdere toepassing van het bestek en de algemene en bijzondere aannemingsvoorwaarden.
Ook de levering en facturatie verloopt rechtstreeks naar deze afnemers. De nodige gegevens zullen ten gepaste tijde aan de leverancier worden overgemaakt.
Het ziekenhuis dat optreedt als aankoopcentrale is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de bestellingen van de andere afnemers.
De leidend ambtenaar van de aankoopcentrale is de contactpersoon voor elke belangrijke correspondentie betreffende het verloop van de procedure.

Winner: FPS Policy and Support