Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-02
Buyer: Signierung und Verschlüsselung von E-Mails
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48730000: Security software package | 72000000 | 72212223
Submission deadline: 2025-07-01

Technical requirements: Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gem. § 123 und § 124 GWB
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Ausschreibung einer Lösung für das Signieren und Verschlüsseln von E-Mails
Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft. 
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Eine Nachforderung wird einzelfallbezogen gem. § 56 VgV geprüft. 
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung EU-Sanktionen ( Keine oder anderweitige Formerfordernis vorzulegen)

- Die beiliegenden "Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) werden mit Auftragserteilung Vertragsbestandteil.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 (3) GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).
Die Stadt Bochum möchte den Mitarbeitenden in Zukunft einen adäquaten Service zum Signieren und Verschlüsseln von E-Mails bereitstellen. Aufgrund der wachsenden Anforderungen ist die derzeitige Einzelzertifikatsausstellung nur eine inadäquate Lösung. Die neue Lösung soll zu einer sicheren und datenschutzkonformen digitalen Kommunikation beitragen und mit einer Verschlankung, Vereinfachung und Optimierung der bestehenden Prozesse sowie Erweiterung bestehender Funktionen einhergehen. Hierfür wird eine leistungsstarke Lösung gesucht, die unsere Anforderungen im Bereich Mailsystem (z.B. Routing, Sicherheit, Signieren und Verschlüsseln) bestmöglich integriert.