Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-02-17
Buyer: NRW.BANK AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Submission deadline: 2023-03-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Beratung- und Unterstützung der NRW.BANK im Hinblick auf die Software-Lösung Byron/BIS.
NRW.BANK AöR Kavalleriestraße 22 40213 Düsseldorf Erfordert die Tätigkeit die Anwesenheit in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Düsseldorf, ist die Auftragnehmerin dort zur Leistungserbringung verpflichtet. Die Auftragnehmerin wird darauf hingewiesen, dass die Anwesenheit in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Düsseldorf voraussichtlich erforderlich werden wird.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist eine Rahmenvereinbarung über die Beratung- und Unterstützung der NRW.BANK im Hinblick auf die Software-Lösung Byron/BIS.
Der Begriff "Byron/BIS" im Sinne dieser Rahmenvereinbarung bezieht sich auf das CAFM-System Byron/BIS (Building Information System) der Firma Byron Informatik AG, welches seit 2016 bei der NRW.BANK zum Einsatz kommt.
Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Unternehmen geschlossen und hat eine Laufzeit von bis zu vier Jahren. Sie beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Vergabe der auf der Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge erfolgt durch Abruf.
Die Auftragnehmerin muss die auf der Rahmenvereinbarung beruhenden Einzelaufträge unter Berücksichtigung der im Personaleinsatzkonzept (= Vordruck 08) zugesicherten (Mindest-) Qualität hinsichtlich Qualifikation und Erfahrung der eingesetzten Mitarbeitenden erbringen. Die Auftragnehmerin ist nicht auf die im Personaleinsatzkonzept benannten Mitarbeitenden festgelegt, darf diese aber nur durch Personen mit mindestens vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung austauschen.
Die konkrete Vergabe der Einzelaufträge erfolgt während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung im Zuge der Abgabe eines Angebotes zum Einzelauftrag. In dem Angebot muss die Auftragnehmerin den Mitarbeitenden benennen (mit Vorlage eines CV und persönlicher Referenzen), der den Einzelauftrag für die Auftragnehmerin bearbeiten wird. Dieser Mitarbeitende  darf nur aus wichtigem Grund und nur mit vorheriger Zustimmung der NRW.BANK durch Personen mit vergleichbarer Qualifikation und Erfahrung ausgetauscht werden.
Erfordert die Tätigkeit die Anwesenheit in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Düsseldorf, ist die Auftragnehmerin dort zur Leistungserbringung verpflichtet. Die Auftragnehmerin wird darauf hingewiesen, dass die Anwesenheit in den Geschäftsräumen der NRW.BANK in Düsseldorf voraussichtlich erforderlich werden wird.
Für die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung gilt eine verbindliche Höchstabnahmegrenze von 400 Personentagen (bezogen auf die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung einschließlich sämtlicher vorgesehener Verlängerungsmöglichkeiten). Diese Höchstabnahmegrenze entspricht der geschätzten Abnahmemenge.
Die NRW.BANK ist nicht dazu verpflichtet, Aufträge im Sinne dieser Rahmenvereinbarung unter der Rahmenvereinbarung zu vergeben (vgl. Erwägungsgrund Nr. 61 der Richtlinie 2014/24/EU).
1. Diese Rahmenvereinbarung beginnt mit Erteilung des Zuschlages. Sie hat eine Laufzeit von zwei Jahren ab  Zuschlagserteilung. Diese Laufzeit verlängert sich jeweils automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, soweit die Rahmenvereinbarung nicht drei Monate vor dem jeweiligen Ablauf von der NRW.BANK schriftlich gekündigt wird, höchstens aber auf insgesamt vier Jahre ab Zuschlagserteilung (Höchstlaufzeit). Nach Ablauf der Höchstlaufzeit endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Gleiches gilt, soweit die in § 2 Absatz 5 vorgesehenen verbindlichen Höchstabnahmegrenze vor dem Ablauf der Höchstlaufzeit erreicht werden. § 625 BGB findet keine Anwendung.
2. Die ordentliche Kündigung der Rahmenvereinbarung durch die Auftragnehmerin ist ausgeschlossen. Das Recht der Parteien zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund und weitergehende Rechte der Parteien bleiben unberührt.
b) Für die erforderlichen Preisangaben ist der Vordruck 07 (= Preisblatt) zu verwenden. Einheitliche Kalkulationsgrundlage sind die im Preisblatt angegebenen Mengen. Die abgefragten Tagessätze basieren auf einer täglichen Arbeitszeit von 8 Stunden. Sollte in Ausnahmefällen mehr oder weniger als 8 Stunden an einem Tag geleistet werden, so werden die mehr oder weniger geleisteten Stunden mit 1/8 des Tagessatzes anteilig verrechnet. Alle abgefragten Werte und Preise sind einheitlich wie abgefragt mit zwei Nachkommastellen (kaufmännisch gerundet) anzugeben. Es sind ausschließlich die dafür vorgesehenen Felder zu befüllen. Bitte beachten Sie, dass das Preisblatt im Übrigen nicht geändert, ergänzt und / oder kommentiert werden darf. Dies kann zum Ausschluss führen.  Alle Preise sind wie abgefragt in Euro anzugeben. Der Vordruck errechnet auf der Grundlage der einzutragenden Netto-Einzelpreise einen Netto-Gesamtpreis (bezogen auf die maximale Vertragslaufzeit). Bieterseits ist an der dafür vorgesehenen Stelle der geltende Mehrwertsteuersatz hinzuzufügen. Angebotsvergleichspreis ist der errechnete Brutto-Gesamtpreis. Der Bieter mit dem in Summe niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält für dieses Unterkriterium die volle angegebene Punktzahl. Alle anderen Bieter erhalten gemessen an dem niedrigsten Preis eine geringere Punktzahl (Formel: Maximalpunktzahl multipliziert mit dem niedrigsten Preis dividiert durch den angebotenen Preis des Bieters).
c) Das Zuschlagskriterium 2: Personaleinsatzkonzept ist ein qualitatives Zuschlagskriterium. Für die zur Bewertung erforderlichen Angaben ist ausschließlich der Vordruck 08 (= Personaleinsatzkonzept) zu verwenden. Mit dem Vordruck sind tabellarische Lebensläufe der zum Einsatz kommenden Mitarbeitenden (Berater) vorzulegen, die Auskunft über Vor- und Zunamen, Berufsqualifikation, Berufserfahrung und einschlägige persönliche Referenzen (mit Angabe des Projektinhalts und ausführlicher Erläuterung, Projektzeitraum) geben. Im Vordruck 08 müssen mindestens 1 und dürfen bis zu 3 Berater angegeben werden.  Der Vordruck darf mit jedem Angebot nur 1x vorgelegt werden. Jeder im Vordruck angegebene CV wird anhand der folgenden Unterkriterien (Angabe mit Gewichtung, letztere bezogen auf die Summe von Preis und Qualität) bewertet. Wird mehr als ein Berater angeboten, wird das arithmetische Mittel aus den Einzelwertungen aller Berater zu jedem Unterkriterium gebildet und im Weiteren zugrunde gelegt.
(1.) Grundlegende Erfahrungen in Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung von Byron/BIS-Modulen - Gewichtung: 17,5 % (= 17,5 Punkte)

Eligibility requirements: Bieter müssen je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied). Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt. Der Nachweis der Erlaubnis muss im Rahmen des Angebotes als Scan der Originalurkunde oder Datei vorgelegt werden. § 50 VgV bleibt unberührt.