Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-03-10
Buyer: Klinikum Garmisch-Partenkirchen GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33100000
Submission deadline: 2023-04-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernisierung der OP-Ausstattung in den OPs 3 und 4 des Klinikums für den Bereich Videorouting, Steuerung von Raumfunktionen und die Erneuerung verschiedener Hardware-Komponenten.
Gefordert wird die Modernisierung der OP-Ausstattung in den OPs 3 und 4 des Klinikums für den Bereich Videorouting, Steuerung von Raumfunktionen und die Erneuerung verschiedener Hardware-Komponenten. Dabei sollen die Endoskopietürme auf 4k und NIR hochgerüstet werden. Weiterhin ist ein neuer mobiler 3D-Endoskopie-Turm zu liefern und in die Systemumgebung zu integrieren sowie die Bildübertragung entsprechend anzupassen. Im Rahmen der Maßnahme werden die Monitore ersetzt und um einen Großmonitor ergänzt. Das Videorouting wird ersetzt und idealerweise auf den Chirurgie-Ampeln installiert. Die Bedienung erfolgt sowohl aus dem sterilen als auch dem unsterilen Bereich. Neue, noch bauseits zu erstellende, vorgesetzte Wandelemente nehmen dabei den Großmonitor, die Lichtsteuerung und Verdunkelung sowie die Anschlüsse auf.
Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen und die Projektverantwortung mit folgenden Inhalten:
- Mitwirkung bei der Feststellung der baulichen Anforderungen zur Aufnahme des neuen Systems bzw. der Systeme
- Inbetriebnahme, Systemtest, Unterstützung im Probebetrieb, funktionelle, behördliche und sicherheitstechnische Abnahme nach den gängigen Vorschriften inklusive der notwendigen Sachverständigenprüfungen und Übergabe an die Klinik
- Service, Wartung und Pflege des Systems während und nach der Gewährleistungszeit, optional mittels Wartungsvertrag mit einer Laufzeit von bis zu 10 Jahren.
Für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind Referenzen anzugeben. Der Teilnahmewettbewerb hat das Ziel, die Anzahl an Bewerber im weiteren Verhandlungsverfahren auf 3 zu begrenzen (§ 51 VgV). Die Auswertung der Teilnahmeanträge erfolgt gemäß den folgenden Vorgaben.
Die Referenzprojekte werden hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung wie folgt bewertet:
5 Punkte: Die im Referenzprojekt erbrachten Leistungen decken sich vollumfänglich mit den geforderten Leistungen oder übertreffen diese, d.h.
3 Punkte: Die im Referenzprojekt erbrachten Leistungen decken sich im Wesentlichen mit den geforderten Leistungen, d.h.
1 Punkt: Die im Referenzprojekt erbrachten Leistungen decken sich nur teilweise mit den geforderten Leistungen, d.h.
Es werden maximal 5 Referenzen berücksichtigt, d.h. in dieser Kategorie können maximal 25 Punkte erreicht werden.
Es werden die Bewerber für das weitere Verfahren zugelassen, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen, die die Mindestanforderungen erfüllen und nach Addition der erreichten Punktwerte auf den ersten drei Plätzen liegen.
Sollten auf Grund von Punktgleichstand mehr als drei Bewerber auf den ersten drei Plätzen liegen, so wird der Bewerber vorgezogen, der mehr Referenzen mit einer Bewertung mit 5 Punkten vorweisen kann. Sollte dann immer noch Punktgleichheit bestehen, wird der Bewerber vorgezogen,  der mehr Referenzen mit einer Bewertung mit  3 Punkten vorweisen kann. Sollte auch für diesen Fall ein Gleichstand bestehen, entscheidet die Gesamtzahl der installierten 4K/NIR/3D-fähige Geräte  (mind. jeweils eine Lichtquelle, Prozessor, Kamerakopf).
Auszug aus dem einschlägigen Register nicht älter als 6 Monate (seit Veröffentlichung der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt) für das Unternehmen und - sofern vorgesehen - Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmen, die im Wege der Eignungsleihe eingesetzt werden sollen, jeweils soweit entsprechende gesetzliche Registerpflichten bestehen.

Eligibility requirements: 1. Eintragung in Berufs- oder Handelsregister Auszug aus dem einschlägigen Register nicht älter als 6 Monate (seit Veröffentlichung der Bekanntmachung im EU-Amtsblatt) für das Unternehmen und - sofern vorgesehen - Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmen, die im Wege der Eignungsleihe eingesetzt werden sollen, jeweils soweit entsprechende gesetzliche Registerpflichten bestehen. 2. Eigenerklärungen unter Verwendung der Formularsammlung zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 Abs. 1 GWB. Der Auftraggeber berücksichtigt im Rahmen der Zuverlässigkeitsprüfung die Aus-schlussgründe der §§ 123, 124 GWB im Rahmen des ihm zustehenden Ausschlussermessens. 3. Eigenerklärung gem. Formularsammlung zum Verbot Beteiligung russischer Unternehmen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.