Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-14
Buyer: Stadt Bielefeld – Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48100000 | 48200000 | 72263000: Software implementation services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2021-05-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Auswahl u. Einführung einer Software für die Bearbeitung von allgemeinen und Verkehrsordnungswidrigkeiten
Auswahl und Einführung einer Software für die Bearbeitung von allgemeinen und Verkehrsordnungswidrigkeiten nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) und zur Außendienststeuerung.
Amt für Organisation, IT und Zentrale Leistungen Niederwall 23 33602 Bielefeld, Ordnungsamt Nikolaus-Dürkopp-Straße 16 33602 Bielefeld, Ordnungsamt Ravensberger Park 5 33607 Bielefeld, Amt für Verkehr August-Bebel-Straße 92 33602 Bielefeld, Umweltamt August-Bebel-Straße 75-77 33602 Bielefeld, Gesundheits-, Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt Nikolaus-Dürkopp-Straße 5-9 33602 Bielefeld
Auswahl und Einführung einer Software für die Bearbeitung von allgemeinen und Verkehrsordnungswidrigkeiten nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) und zur Außendienststeuerung.
— die Module für eine mobile Verkehrserfassung im Außendienst und für die Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten (Sachbearbeitung Innendienst) seit mind. 1 Jahr im produktiven Einsatz hat.
Bei der Prüfung des Teilnahmeantrages hinsichtlich der angegebenen Referenzkommune werden auch die Zufriedenheit mit dem Verfahren und die qualitative Umsetzung betrachtet.
In die Bewertung fließen – mit Ausnahme der als Ausschlusskriterium benannten Referenzkommune – 3 weitere Referenzen aus der Kommunalverwaltung der Bundesrepublik Deutschland (Bewertungsreferenz) ein. Bitte nutzen Sie für die Angabe der weiteren Referenzkommune die Anlage D.
(s. Anlage D); angebundenes externes Archiv 40 Punkte, integriertes Facharchiv 10 Punkte, keine E-Aktenanbindung 0 Punkte
(s. Anlage D); produktive Schnittstelle 30 Punkte, funktionale Schnittstelle 10 Punkte, keine Schnittstelle 0 Punkte
— Benannte Referenzkommune aus NRW, kreisfreie Stadt, Anzahl Einwohner (s. Anlage D); mind. 500 000 Einwohner 25 Punkte, mind. 300 000 Einwohner 20 Punkte, mind. 200 000 Einwohner 10 Punkte, weniger als 200 000 Einwohner 0 Punkte,
— Benannte Referenzkommune, die an das SAP PSCD angebunden ist (s. Anlage D); Anbindung produktiv vorhanden 40 Punkte, keine Anbindung 0 Punkte,
— Benannte Referenzkommune, die folgende Module produktiv einsetzt (s. Anlage D); Auftragsmanagementmodul 20 Punkte, Abschleppmodul 20 Punkte, Leitstellenmodul 20 Punkte,
— Anzahl der Kommunen innerhalb Deutschlands, die aktuell das angebotene OWI-Verfahren nutzen (s. Anlage A); mehr als 200 Kommunen 30 Punkte, 51-200 Kommunen 20 Punkte, 0-50 Kommunen 0 Punkte,
— Finden regelmäßig Kunden-/Anwenderforen statt? (s. Anlage A); mehr als 1x pro Jahr 20 Punkte, 1x pro Jahr 10 Punkte, weniger als 1x pro Jahr (z. B. alle 1,5 oder 2 Jahre) 5 Punkte, keine bzw. im Abstand von mehr als 2 Jahren 0 Punkte,
— Anzahl vollzeitverrechneter Stellen, die ausschließlich im Tätigkeits-bereich des angebotenen OWi-Verfahrens eingesetzt werden (Support, Maintenance) (s. Anlage A); mehr als 10 vollzeitverrechnete Stellen 30 Punkte, 6-10 vollzeitverrechnete Stellen 20 Punkte, 3-5 vollzeitverrechnete Stellen 10 Punkte, weniger als 3 vollzeitverrechnete Stellen 0 Punkte,