Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-05
Buyer: Technische Universität Dortmund
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71210000 | 71318000: Lighting engineering services | 85312320
Submission deadline: 2023-06-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Aufbauend auf den im Hochschulentwicklungsplan der TU Dortmund festgehaltenen strategischen Zielen der Hochschule sowie den standörtlichen und baulichen Gegebenheiten ist die Hochschulstandortetwicklungsplanung (HSEP) fortzuschreiben, damit aufgezeigt wird, welche bauliche Infrastruktur für die Kernaufgaben Forschen, Studieren und Lehren sowie Transfer erforderlich ist. Es wird eine externe Beratrungs- und Planungsleistung vergeben.
Die Angaben in den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Bei allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden drei Referenzen für die Erstellung von Standortentwicklungsplanungen gewertet. Der Bewerber kann weitere Referenzen benennen. Werden mehr als drei Referenzen benannt, dann soll der Bewerber kenntlich machen, welche Referenzen gewertet werden sollen. Unterbleibt das, so werden jeweils die ersten drei Referenzen in der Reihenfolge ihrer Erwähnung im Teilnahmeantrag unabhängig davon, ob sie die höchste Wertung erhalten, gewertet.
Innerhalb der gewichteten Kriterien werden, entsprechend den mit den eingereichten Unterlagen gemachten Angaben, Punkte gemäß der Anlage 02_Matrix Teilnahmewettbewerb vergeben. Die Punktezahl wird mit der jeweiligen Gewichtung des Kriteriums multipliziert. Die Gesamtzahl der Punkte wird durch Addition aller gewichteten Punktzahlen der Kriterien ermittelt. Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 510.
Nach Auswertung der Bewerbungen unter Anwendung dieser Matrix wird die o.g. Zahl der Bewerber mit den höchsten Bewertungssummen aufgefordert, ein Angebot einzureichen, und zum Verhandlungstermin eingeladen. Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.
Von den in Anlage A genannten Leistungen ruft der AG beim AN bereits mit Unterzeichnung dieses Vertrages die Leistungen der Stufe 1 ab.
Die Leistungen der Stufe 2 gemäß Leistungsbeschreibung kann der AG zu einem späteren Zeitpunkt gesondert schriftlich abrufen. Der AN hat den AG rechtzeitig schriftlich darauf hinzuweisen, zu welchem spätesten Zeitpunkt ein solcher Abruf weiterer Leistungsphasen erforderlich ist, damit eine unterbrechungsfreie Leistung des AN gesichert ist. Der Abruf muss spätestens innerhalb einer Frist von 12 Monaten nach Fertigstellung aller Arbeiten der Stufe 1 erfolgen; die Frist beginnt jedoch nicht vor dem Zugang des Hinweises des AN gemäß Nr.4.2 Satz 2 beim AG. Die Vergütung richtet sich nach Anlage B (Honorarangebot des Auftragnehmers).
Dem AN stehen keine Ansprüche auf Abruf von Stufe 2 gemäß Leistungsbeschreibung zu, er kann auch aus dem stufenweisen Abruf oder Nichtabruf keinerlei weitergehende Rechte, gleich welcher Art, herleiten.
Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben des Teilnahmeantrags vom Bewerber geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben des Teilnahmeantrags vorzulegen.
Wenn der Auftraggeber - sofern gesetzlich zulässig - fehlende Erklärungen oder Nachweise nachfordert, sind diese nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen.
Die Nachweise und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der Reihenfolge der beigefügten Strukturierung einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Teilnahmeantrags mit der Bewerbung einzureichen:
Verpflichtung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für die ausgeschriebenen Leistungen in Höhe von mindestens 2.500.000 Euro für Personen- und 2.500.000 Euro für sonstige Schäden. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in der geforderten Höhe
Mindestanforderung ist die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine Versicherung über die Deckungssummen abgeschlossen wird.
Folgende Nachweise sind unter Verwendung des beigefügten Teilnahmeantrags mit der Bewerbung einzureichen:
Die Referenzen sind in die Anlage 4.1 - 4.3 einzutragen. Der Auftraggeber behält sich vor, die getätigten Angaben im Rahmen der Auswertung stichprobenartig bei dem angegebenen Auftraggeber/innen auf Plausibilität zu überprüfen.

Eligibility requirements: Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied die gemäß den Vorgaben des Teilnahmeantrags vom Bewerber geforderten Erklärungen und Nachweise jeweils für sich vorzulegen. Soweit der Bewerber den Einsatz von Unterauftragnehmern für wesentliche Leistungen beabsichtigt, sind auch für diese die Erklärungen und Nachweise gemäß den Vorgaben des Teilnahmeantrags vorzulegen. Wenn der Auftraggeber - sofern gesetzlich zulässig - fehlende Erklärungen oder Nachweise nachfordert, sind diese nach schriftlicher Anforderung der Vergabestelle innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen. Die Nachweise und die jeweils zugehörigen Unterlagen sind eindeutig kenntlich zu machen und entsprechend der Reihenfolge der beigefügten Strukturierung einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Für die Bewerbung ist die Anlage 01_Teilnahmeantrag HSEP einzureichen. Weitere einzureichende Unterlagen - Erklärung zu Ausschlusskriterien - Eigenerklärung, russlandfreie Lieferketten, unterzeichnet - Nachweis der Deckungszusage der Versicherung