Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-10
Buyer: Vlaamse Overheid
Country: BE
Region: BE100
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79140000
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Het doel van deze opdracht is om een DPO (Data Protection Officer) Flexible Staffing-dienst af te nemen om te  zorgen voor naleving van de AVG en andere relevante gegevensbeschermingswetten. Vanaf 25 mei 2018 is de vernieuwde ‘Algemene verordening Gegevensbescherming’ (AVG) of de ‘General Data  Protection Regulation’ (GDPR) van kracht. In uitvoering van deze verordering moeten alle entiteiten van de Vlaamse overheid die structureel  persoonsgegevens verwerken - een ‘Data Protection Officer’ of ‘functionaris voor gegevensbescherming’  aanstellen. Agentschap Natuur en Bos kiest voor een DPO Flexible Staffing-oplossing voor de uitvoering hiervan.  Hiermee wordt bedoeld: een vaste, genaamde DPO – met eventueel een vervanger in functie van verlof en andere  afwezigheden.
Om een objectieve evaluatie van de prijs mogelijk te maken, wordt gevraagd om een duidelijke 
prijsdetaillering op te geven. De dienstverlener voegt bij zijn inschrijving de inventaris in, met 
volgende prijzen: ▪ Uurprijs voor diensten op afroep 
De score wordt als volgt berekend: Aantal punten offerte X = 50 x (laagste offerte/offerte X)
CASE (25 punten) Om een objectieve evaluatie van de kwaliteit mogelijk te maken, wordt gevraagd om een case voor te bereiden en mee op te laden als bijlage bij de offerte. Zie case in bijlage. Bij de beoordeling van dit subgunningscriterium wordt onder meer rekening gehouden met volgende elementen: Geschiktheid van de voorgestelde aanpak en methoden om de doelstellingen en de resultaten te behalen; Aangetoonde deskundigheid in het oplossen van de case; Inschatting van eventuele risico’s bij de voorgestelde aanpak

CV (25 punten) Eveneens wordt voor deze evaluatie gevraagd om het CV mee op te laden in de offerte van het hoofdprofiel voor de uitvoering van de DPO Flexible Staffing-dienst. Bij de beoordeling van dit subgunningscriterium wordt onder meer rekening gehouden met volgende elementen: Beschikkend over certificaat CIPP/E (Certified Information Privacy Professional/Europe) Gelijkwaardigheid: Indien de inschrijver niet over het specifiek gevraagde certificaat beschikt, mag deze een gelijkwaardig certificaat of bewijsstuk voorleggen. De inschrijver dient in dat geval duidelijk en gemotiveerd aan te tonen dat het voorgestelde alternatief gelijkwaardig is in relevantie, inhoud, niveau en toepassingsgebied aan het gevraagde certificaat. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de gelijkwaardigheid te beoordelen en al dan niet te aanvaarden; Aantoonbare ervaring op het gebied van privacy management, information security governance, cyber security, risk management, security auditing; Aantoonbare kennis van de AVG/GDPR en aantoonbare gespecialiseerde kennis van gegevenbeschermingspraktijken en in het bijzonder de kennis van het recht; Aantoonbare affiniteit met zowel de IT-technische als juridische kant van data protection; Aantoonbare interesse in nieuwe trends en technologieën met betrekking tot informatieveiligheid en privacy. 

De beoordelingsmethodiek voor de kwaliteit bestaat erin dat de positieve en negatieve elementen uit elke offerte afgewogen worden en op basis hiervan een globale score per subgunningscriterium wordt toegekend. De offerte die het beste scoort per subgunningscriterium, krijgt het maximum van de punten op dat criterium en de andere offertes krijgen punten in verhouding tot deze offerte.

De score wordt als volgt berekend: Aantal punten offerte X = 50 x (laagste offerte/offerte X) Subgunningscriteria: ▪ Case: 25 punten ▪ CV: 25 punten
Er is de mogelijkheid om binnen een termijn van 15 kalenderdagen een vordering tot schorsing in te stellen bij de Raad van State na de initiële kennisname per e-mail en aangetekende zending op dezelfde dag. 

Er is tevens de mogelijkheid om een vordering tot vernietiging tegen deze beslissing in te stellen bij de Raad van State. Om ontvankelijk te zijn moet u dit beroep indienen binnen 60 dagen na kennisname.


Winner: Cranium Belgium
Award value: 856.5
Number of bids: 8