Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-31
Buyer: MUNICIPIUL BUZAU
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34913000 | 50111000: Fleet management and maintenance services | 50116000: Repair and maintenance services of car parts
Estimated value: 8880012.5 RON
Submission deadline: 2023-12-04
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de mentenanța ,operare ,intreținere si integrare a sistemului de mobilitate alternativa a Municipiului Buzău
Servicii de mentenanta, operare, intretinere si integrare a sistemului de mobilitate alternativa al  Municipiului Buzau. Acord cadru pe 4 ani, cu servicii si livrari produse conform caiet de sarcini si anexe. Cantitati minime-maxime conform documentatie atasata. valoarea celui mai mic contract subsecvent: 555.000,78 lei fara TVA si a celui mare contract subsecvent: 1.110.001,56 lei fara TVA.
Descrierea detaliata a serviciilor care se solicita a fi realizate, precum si cerintele tehnice ale serviciilor sunt prevazute in Caietul de sarcini.
i.	reducerea costurilor asociate utilizării sistemului si asigurarii functionarii optime in parametrii proiectati,
iv.	minimizarea întreruperilor în activitatea autorității contractantei datorită indisponibilității temporare si/sau permanente a sistemului de bike sharing,
vi.	îmbunătățirea securității infrastructurii pentru minimizarea riscului de pierdere a datelor și informațiilor
În cadrul Contractului, aria de acoperire a serviciilor solicitate este prezentată prin structurarea astfel incat sa acopere toate tipurile de servicii de mentenanță, respectiv:
1.	Mentenanța preventivă - totalitatea operațiunilor care se efectuează în mod regulat prin acțiuni planificate și programate pe parcursul ciclului de viață sisitemului, pentru a identifica și corecta potențiale probleme cu scopul de a reduce riscul/probabilitatea apariției unor defecțiuni sau de degradare care împiedică funcționarea optimă a sisitemului de bike sharing,
2.	Mentenanța predictivă –monitorizarea continuă/periodică a parametrilor de funcționare a sistemului de bike sharing cu scopul de a detecta/anticipa degradarea componentelor acestuia astfel încât să fie realizată mentenanța preventivă înainte de apariția defectului.
3.	Mentenanța corectivă - totalitatea operațiunilor de intervenție care se efectuează pe parcursul ciclului de viață a sistemului, ca urmare a unor defecțiuni sau funcționării în afara parametrilor optimi cu scopul de a restabili capacitatea de funcționare optimă a sistemului de bike sharing.
4.	Suport tehnic de la distanță –totalitatea operațiunilor pentru înregistrarea și analiza și diagnosticarea problemelor semnalate/identificate, inclusiv propuneri pentru soluții de rezolvare temporară sau permanentă (prin e-mail, online, telefonic, SMS etc.).
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documetatia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt solicitate în termenul prevăzut la Cap. I.1) NUME, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACT, secțiunea - Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor, respectiv 18 zile (înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor)., autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificare in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Servicii de mentenanta, operare, intretinre si integrare a sistemului de mobilitate alternativa al  Municipiului Buzau. Acord cadru pe 4 ani, cu servicii si livrari produse conform caiet de sarcini si anexe. Cantitati minime-maxime conform documentatie atasata. valoarea celui mai mic contract subsecvent: 555.000,78 lei fara TVA si a celui mare contract subsecvent: 1.110.001,56 lei fara TVA.
•	Valoarea totală maximă estimată a acordului cadru este de 8.880.012,50 lei fără TVA şi corespunde cantităţilor maxime de servicii care urmează a fi achiziţionate pe toată durata acordului-cadru. Fată de această valoare estimată, se vor elabora şi evalua ofertele din punct de vedere financiar.
•	Valoarea totală minimă estimată a acordului cadru este de 2.220.003,12 lei fără TVA şi corespunde cantităţilor minime de servicii care urmează a fi achiziţionate pe toată durata acordului-cadru,

Eligibility requirements: Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Cerinta 1. Ofertantii, terții sustinători și subcontractanții nu trebuie să se regaseasca în situatiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informațiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea Autorității Contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente pot fi: • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii; • cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 165 alin. (2), art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; •	alte documente edificatoare, dupa caz; Completarea şi prezentarea acestor declaraţii de către participantul la procedura se va realiza indiferent de calitatea în care acesta participă (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător). Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Odata cu DUAE, se va depune, dupa caz si angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, sau dupa caz, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară ori privind capacitatea tehnică și profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul, DUAE prezentat de terțul/terții susținător (i) va include toate informațiile privind situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, precum și informațiile privind capacitatea care prezintă relevanță pentru susținerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile privind situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanților pe a căror capacități ofertantul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile privind situaţiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Cerinta 2. Ofertanții, terții susținători si subcontractanții nu trebuie să se regăseasca în situațiile prevăzute la art. 59-60 din Legea nr.98/2016 privind conflictul de interese. Încadrarea în situațiile prevazute la art. 59-60 din Legea nr. 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura de achiziție. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinţa în formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si formularul privind declaratie privind conflictul de interese din sectiunea formulare corespunzator pana la data limita de depunere a ofertelor. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul Autoritatii contractante, conform art.21, alin.5 si 6 din HG nr.395/2016 prin raportare la implicarea in procesul de achizitie publica sunt:Primar :Toma Constantin, Viveprimar:Apostu Ionut Sorin ,Consilier :Dragu Valentin Marian, Dumitru Gheorghe,Florescu Constantin,Gheorghiu Oana Ramona Catalina, Gubandru Aurel, Huditoiu Bogdan-Florin,Artene Florinel, George Murgulet ,Vasile Neder ,Andrei Olariu Vasile ,Rosioru Silviu Laurentiu,Sangiu Florin ,Suditu Marius Viceprimar:Matache Oana,  Consilier:Cirstea Petrica Irinel, Cojocaru Teodor, Dobre Cristinel ,Serban Nicolae,Tăndărescu Ștefan,Vlad George,Aurelian Georgica Manoiu ,Constantin Dinu,Director executiv:Ceausel Cristian Stefan, Director Economic :Gogea Mariana Daniela,Sef Serviciu :Turcoman Aurelia,Director Executiv:Banucu Ileana,Consilier:Stirbat Doina Mihaela, Iancu Elena Alice, Moglan Maria Nicoleta,Consilier Juridic:Dima Viorel , Sef Serviciu :Colteanu Luminita Daniela, Consilier :Popovici Ștefan,Costinea Liviu,Florea Ionut ,Dobrescu Dana Florentina, Balta Adriana. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinţa în formularul DUAE si va prezenta odata cu DUAE si formularul privind declaratie privind conflictul de interese (Formularul 4) din secțiunea formulare corespunzator până la data limita a depunerii ofertelor. Completarea şi prezentarea acestor declaraţii de către participantul la procedura se va realiza indiferent de calitatea în care acesta participă (ofertant/ofertant asociat/subcontractant/terţ susţinător). 1) Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinire: completare DUAE in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98.2016. Certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta trebuie sa fie prezentat doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat in clasament pe primul loc; informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia .Aceasta cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti si/sau terti sustinatori care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.

Award value: 8880012.5