Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-17
Buyer: MDK-IT GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48100000 | 48180000 | 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2018-08-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Projekt zur Implementierung einer einheitlichen Branchensoftware für die gesamte MDK-Gemeinschaft stellt einen wichtigen Meilenstein in der strategischen Homogenisierung der IT aller MDK-Organisationen dar. Zur Unterstützung der mit der Branchensoftware einhergehenden Homogenisierung hat sich die MDK-Gemeinschaft entschlossen, die wichtigsten Umsysteme einheitlich anzuschaffen. Eine Grouper-/Kodiersoftware zählt zu den wichtigsten Umsystemen im Gesamtkontext der Branchensoftware. Die Beschaffung dieser Software ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens. Vom Auftragnehmer wird erwartet, eine Software bereitzustellen und einzuführen und dazu ein Konzept zur Schulung der Stakeholder zu entwickeln und umzusetzen. Vom Auftragnehmer wird zudem erwartet, sowohl eng mit dem Softwarehersteller der Branchensoftware als auch mit deren späteren Betriebsdienstleister zusammenzuarbeiten, um die Verfügbarkeit und optimale Funktionalität der Grouper-/Kodiersoftware sicherzustellen.
— Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf,
— Alternativer Nachweis: sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung),
— Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführt,
— Zur Nachweisführung ist das 2.6_Formblatt_Anlage_6 (Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung) zu verwenden.
1) Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.
2) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung aufgrund von Tätigkeiten im Bereich IT für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein und muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Der Nachweis einer vorläufigen Deckung nach § 49 VVG ist ausreichend. Alternativ genügt die Erklärung des Bieters, eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abzuschließen, die den vorgenannten Anforderungen entspricht und eine Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden EUR 1 Mio. je Schadenfall vorsieht.
Zur Nachweisführung ist das 2.7_Formblatt_Anlage_7 (Erklärung finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit) zu verwenden.
Zu 1): Bezogen auf den Gesamtumsatz wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren von jeweils EUR 750 000 gefordert.
Zu 2): Die Deckungssumme muss je Schadenfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden EUR 1 Mio. betragen.
1) Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Der entsprechende Abschnitt im 2.8_Formblatt_Anlage_8 (Erklärung berufliche und technische Leistungsfähigkeit) ist auszufüllen und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen.
2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bieters und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist ersichtlich werden. Zur Nachweisführung ist das 2.8_Formblatt_Anlage_8 (Erklärung berufliche und technische Leistungsfähigkeit) zu verwenden und gegebenenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen.
3) Die Bieter müssen angeben, ob sie im Falle der Beauftragung beabsichtigen, Leistungsteile an Unterauftragnehmer zu vergeben, und – soweit dies beabsichtigt wird – diese Unterauftragnehmer sowie die Art der Leistung konkret benennen. Zur Nachweisführung ist das 2.8_Formblatt_Anlage_8 (Erklärung berufliche und technische Leistungsfähigkeit) zu verwenden. Eine Angabe im Angebotsschreiben (2.1_Formblatt_Anlage 1) ist ebenfalls möglich.
Zu 1): Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistungen durch Angabe von mindestens zwei in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist im Wesentlichen ausgeführten Referenzaufträgen gefordert. Diese Referenzaufträge müssen nach Art und Schwierigkeit bezüglich der unter Ziffer 2 der Bewerbungsbedingungen sowie der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Merkmale mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Das ist der Fall, wenn jeder der mindestens zwei nachzuweisenden Referenzaufträge jeweils folgende drei Voraussetzungen erfüllt:
Unabhängig von diesen mindestens zwei nachzuweisenden Referenzen müssen Erfahrungen im Bereich Schulungen für Softwareanwende nachgewiesen werden.

Eligibility requirements: — Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein darf, — Alternativer Nachweis: sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung), — Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU aufgeführt, — Zur Nachweisführung ist das 2.6_Formblatt_Anlage_6 (Erklärung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung) zu verwenden.