Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-11
Buyer: Vysoká škola chemicko-technologická v Praze
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48620000: Operating systems | 72266000: Software consultancy services
Estimated value: 25000000 CZK
Submission deadline: 2025-05-16
Award criteria: price

Technical requirements: Důvody dle Zákona o zadávání veřejných zakázek v platném a účinném znění.
Předmětem této veřejné zakázky je poskytování užívacích práv („Licencí“) k programovým produktům Microsoft Corporation po dobu trvání tří leté rámcové dohody v rámci licenčního programu pro akademické instituce Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) a dodatečných služeb technické podpory spojené s využitím Licencí/služeb Zadavatelem, kontrola souladu s licenčními podmínkami výrobce, zpracování informací a nastavení procesů pro bezpečnost informací dle standardů ISMS/GDPR s využitím pořízených produktů, a to v rozsahu uvedené specifikace. Zadavatel předpokládá postupný přechod do prostředí Microsoft 365,  Microsoft Azure a dalších cloudových technologií. Pořízení níže uvedených licencí a služeb je nezbytné pro aktualizaci technického prostředí, které zajistí spolehlivou kompatibilitu s ostatními informačními systémy zadavatele a požadovaný rozvoj a finanční stabilitu (FinOps).

Předmětem plnění je nákup Licencí a souvisejících služeb pro užití souboru software (dále jen „SW“) určené pro minimálně 2300 zaměstnanců a 10 000 studentů. Základní podmínkou je maximální kompatibilita poptávaného SW se stávajícím prostředím Zadavatele v rámci pokrytí poptávky (prostředí koncových stanic/uživatelů i serverů na platformě produktů firmy Microsoft) v rozsahu této zadávací dokumentace. Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového a desktopového SW dosud implementovaného v prostředí Zadavatele. 
Předmětem plnění je také poskytnutí služeb souvisejících s uplatněním nakoupených produktů v prostředí Zadavatele. Jedná se zejména o služby spočívající v poskytnutí vzdělávacího portálu, poskytnutí portálového nástroje pro správu, monitoring a optimalizaci softwarových a cloudových aktiv Zadavatele, FinOps služby, technické a konzultační služby a poskytování služby technické podpory (Helpdesk).
Součástí plnění je rovněž služba licenční optimalizace využívaných produktů a kontinuální Software Asset Management (SAM) dle standardu „ITAM Standards Committee“.
•	2 měsíce před výročím smlouvy provedení SAM s cílem identifikovat nutný dokup licencí.
•	Výstupem bude zpráva o stavu prostředí Microsoft a návrh produktů do výroční objednávky.
•	Zpráva bude obsahovat výsledky skenu prostředí a licenční porovnání o využívaných a pořízených licencí.
•	1 x 6 měsíců provést workshop s novinkami v licenční oblasti Microsoft. 
Blíže viz ZD.
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky podle nejnižší celkové nabídkové ceny. 
Hodnocení nabídek proběhne tak, že nabídky budou seřazeny podle výše jejich nabídkové ceny a ekonomicky nejvýhodnější nabídkou se stane nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše v Kč bez DPH.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

Eligibility requirements: Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, přičemž Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost nabídky podle nejnižší celkové nabídkové ceny. 
Hodnocení nabídek proběhne tak, že nabídky budou seřazeny podle výše jejich nabídkové ceny a ekonomicky nejvýhodnější nabídkou se stane nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše v Kč bez DPH.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.

Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona.

Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.

Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.

Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.

Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Předmětem této veřejné zakázky je poskytování užívacích práv („Licencí“) k programovým produktům Microsoft Corporation po dobu trvání tří leté rámcové dohody v rámci licenčního programu pro akademické instituce Microsoft Enrollment for Education Solution (dále jen „EES“) a dodatečných služeb technické podpory spojené s využitím Licencí/služeb Zadavatelem, kontrola souladu s licenčními podmínkami výrobce, zpracování informací a nastavení procesů pro bezpečnost informací dle standardů ISMS/GDPR s využitím pořízených produktů, a to v rozsahu uvedené specifikace. Zadavatel předpokládá postupný přechod do prostředí Microsoft 365,  Microsoft Azure a dalších cloudových technologií. Pořízení níže uvedených licencí a služeb je nezbytné pro aktualizaci technického prostředí, které zajistí spolehlivou kompatibilitu s ostatními informačními systémy zadavatele a požadovaný rozvoj a finanční stabilitu (FinOps).

Předmětem plnění je nákup Licencí a souvisejících služeb pro užití souboru software (dále jen „SW“) určené pro minimálně 2300 zaměstnanců a 10 000 studentů. Základní podmínkou je maximální kompatibilita poptávaného SW se stávajícím prostředím Zadavatele v rámci pokrytí poptávky (prostředí koncových stanic/uživatelů i serverů na platformě produktů firmy Microsoft) v rozsahu této zadávací dokumentace. Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou poptávány, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového a desktopového SW dosud implementovaného v prostředí Zadavatele. 
Předmětem plnění je také poskytnutí služeb souvisejících s uplatněním nakoupených produktů v prostředí Zadavatele. Jedná se zejména o služby spočívající v poskytnutí vzdělávacího portálu, poskytnutí portálového nástroje pro správu, monitoring a optimalizaci softwarových a cloudových aktiv Zadavatele, FinOps služby, technické a konzultační služby a poskytování služby technické podpory (Helpdesk).
Součástí plnění je rovněž služba licenční optimalizace využívaných produktů a kontinuální Software Asset Management (SAM) dle standardu „ITAM Standards Committee“.
•	2 měsíce před výročím smlouvy provedení SAM s cílem identifikovat nutný dokup licencí.
•	Výstupem bude zpráva o stavu prostředí Microsoft a návrh produktů do výroční objednávky.
•	Zpráva bude obsahovat výsledky skenu prostředí a licenční porovnání o využívaných a pořízených licencí.
•	1 x 6 měsíců provést workshop s novinkami v licenční oblasti Microsoft. 
Blíže viz ZD.