Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-29
Buyer: Powiat Tatrzański
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 72910000 | 79999100
Estimated value: 365853.66 PLN
Submission deadline: 2021-01-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitalizacja dokumentów analogowych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Powiatu Tatrzańskiego
1. Przedmiotem postępowania jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz zamawiającego usługi polegające na archiwizacji – skanowanie dokumentów geodezyjno-kartograficznych, zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Zakopanem wraz z dostawą cyfrowej wersji materiałów zasobu geodezyjnego w postaci usystematyzowanych plików na zewnętrznych nośnikach pamięci zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zwanym dalej „OPZ” stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.
2. Celem prac jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przechowywanych w PODGiK w Zakopanem w postaci nieelektronicznej, do postaci dokumentów elektronicznych.
3. Zamówienie obejmuje cyfryzację 200 mb dokumentów: etap I – digitalizacja materiałów PZGiK – operaty prawne (88 mb) oraz etap II – digitalizacja materiałów PZGiK – operaty syt.-wys. (112 mb).
Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia musi zostać dostarczony do Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, 34-500 Zakopane
1. Celem prac, o których mowa w punkcie II.1.4 ogłoszenia jest przetworzenie materiałów zasobu powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego, przechowywanych w PODGiK w Zakopanem w postaci nieelektronicznej, do postaci dokumentów elektronicznych. Nadanie nowych identyfikatorów ewidencyjnych materiałów zasobu w sposób ustalony z zamawiającym oraz przekazanie dokumentacji wynikowej z wykonanych prac wraz z elektroniczną wersją materiałów zasobu dostarczoną na zewnętrznym nośniku pamięci. Zamówienie obejmuje cyfryzację 200 mb – pomiar z półki, na który składają się operaty techniczne, złożone do formatu A4 (przeważający format A4). Szacunkowa liczba dokumentów (kartek) przypadająca na 1 mb materiałów podlegających skanowaniu wynosi około 5 916 kartek. Pomiar 1 mb materiałów złożonych do formatu A4 polega na ich zwartym ułożeniu na półce do otrzymania długości 1 m. Cyfryzacja obejmie operaty wszystkich rodzajów lub zakładanych celów wykonania prac geodezyjnych, a w szczególności operaty związane z bazami danych: ewidencji gruntów i budynków (EGIB), geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT) oraz bazą danych obiektów topograficznych o skali 1:500 (BDOT500). Wśród operatów przeznaczonych do cyfryzacji wystąpią wielotomowe operaty związane m.in. z założeniem ewidencji gruntów (ok. 15 mb). Zmiana formy przechowywanej dokumentacji ma na celu utworzenie bazy materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obsługiwanej przez system do zarządzania bazami danych (TurboEwid v 9.2 firmy Geomatyka Kraków s.c.), z możliwością udostępniania ich wykonawcom prac geodezyjnych w formie plików elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie geodezji i kartografii.
2. Zamawiający zastrzega, iż usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania są przeznaczone do użytku przez osoby fizyczne w tym pracowników zamawiającego w związku, z czym wymaga wykonania zamówienia z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych.
3. Przedmiot zamówienia współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, 2 oś priorytetowa Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej.
5. Zamawiający informuje, że nie planuje w niniejszym postępowaniu przetargowym udzielać zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i pkt 7 ustawy Pzp.
6. Zamawiający informuje, że nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.
7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia tzw. „Procedury odwróconej”, zgodnie z postanowieniami art. 24aa ustawy Pzp. W ramach tej procedury zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
RPMP.02.01.04-12-0073/16 w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020, 2 oś priorytetowa Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1. E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.4 E-usługi w informacji przestrzennej.
Przystępując do przetargu i składając ofertę przetargową wykonawcy są zobowiązani wnieść wadium w wysokości 7 000,00 PLN (słownie złotych: siedem tysięcy 00/100). Szczegółowe wymagania dotyczące wniesienia wadium zawarte są w punkcie 15 SIWZ.
1) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej jedną usługę polegającą na przetworzeniu dokumentów analogowych (papierowych) do wersji cyfrowej (skanowanie) o wartości minimum 150 000,00 PLN brutto w ramach jednego zadania.
Uwaga – Zamawiający informuje, że nie dopuszcza sumowania usług w ramach wymaganego warunku doświadczenia. Warunek ten musi być spełniony:

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.

Award value: 365853.66