Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-06
Buyer: Bayerische Landesbodenkreditanstalt (BayernLabo) vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2019-07-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die BayernLabo ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, rechtlich unselbstständige Anstalt der Bayerischen Landesbank München (BayernLB).
— Anforderungsmanagement – Erstellung von Fachkonzepten für die Abwicklung/Optimierung der Geschäftsprozesse der BayernLabo,
— Testkoordination – Beratung/Einführung eines effektiven, fachlichen Testprozesses bei IT-Change-Maßnahmen der BayernLabo.
Die BayernLabo führt im Rahmen ihrer langfristig angelegten Digitalisierungsstrategie Änderungen und Erneuerungen sowohl organisatorisch als auch an den Kern-IT-Anwendungen der BayernLabo durch.
Im Rahmen der IT-Leistungserstellung obliegt der BayernLabo die Aufgabe des fachlichen Anforderungsmanagements für die fachliche Konzeption und Steuerung der einzelnen Maßnahmen zu der oben genannten Digitalisierungsstrategie und zu weiteren Themen, die einerseits aus der Optimierung von Geschäftsprozessen und andererseits aus regulatorischen Themen resultieren.
Daneben sind für neue Förderprogramme des Freistaates Bayern die fachlichen Konzepte zu erstellen und der Change-Prozess bis zur produktiven Einführung zu begleiten.
Zu den weiteren Aufgaben des fachlichen Anforderungsmanagements gehören die Sicherstellung der Datenqualität sowie die Sicherstellung der Aktualität der vorhanden fachlichen Bestandsdokumentation inkl. der Benutzer-Handbücher.
Neben dem fachlichen Anforderungsmanagement ist die BayernLabo im Rahmen der IT-Leistungserstellung verantwortlich für den fachlichen Test und die Abnahme der IT-Änderungen. Zu dem fachlichen Test zählen sowohl die Testfallerstellung als auch die Testdurchführung und Testdokumentation.
Für das fachliche Anforderungsmanagement als auch für das fachliche Testmanagement wird zusätzlich zu den internen Mitarbeitern externe Beratung/Begleitung benötigt.
Bei der externen Beratung/Begleitung wird bankfachliche Kompetenz (Förderbanken Know-how) erwartet, um als Schnittstelle zwischen Fachbereich (Anwender) und Group-IT effektiv und zeitnah die erforderlichen Aktivitäten bzw. Ergebnistypen zu erstellen und mit der Group-IT abzustimmen.
— Anforderungsmanagement – Erstellung von Fachkonzepten für die Abwicklung/Optimierung der Geschäftsprozesse der BayernLabo,
— Testkoordination – Beratung/Einführung eines effektiven, fachlichen Testprozesses bei IT-Change-Maßnahmen der BayernLabo.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 5 Monaten zum Ablauf des ersten, zweiten bzw. dritten Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 3 Mal, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren (bis zum 31.12.2023).
Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel Entwicklung, Leistungsspektrum und die Gestaltung der Unterlagen etc. vergeben (Phase 1).

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.