Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-09-10
Buyer: Mikkelin kaupunki
Country: FI
Region: FI1DA
Contract type: Services
CPV classification: 85100000: Health services | 85147000
Submission deadline: 2025-09-19
Award criteria: quality

Technical requirements: Tämä tietopyyntö ei ole tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta 
tarjouskilpailua. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään kilpailutukseen 
osallistumiselle eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa.

Mikkelin kaupunki suunnittelee kilpailutusta työterveyshuoltopalveluista 1.4.2026 alkavalle 
sopimuskaudelle. Hankinnasta saattaa muodostua myös yhteishankinta, jolloin muitakin tilaajia saattaa tulla mahdolliselle sopimukselle. Kilpailutus pyritään aloittaman niin pian kuin mahdollista - arviolta syyskuun lopussa.

Tällä tietopyynnöllä Mikkelin kaupunki ja sen myöhemmin nimettävät konserniyhtiöt kutsuvat 
työterveyshuollon palvelun tarjoajia markkinavuoropuheluun. 

Markkinavuoropuhelun kulku:
- tietopyynnön julkaisu 10.9.
- ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun ja mahdollinen tietopyynnön ja sen liitteiden kommentointi  sähköpostitse 19.9.2025
- tietopyynnön ja sen liitteiden kommentointi on mahdollista 24.9. saakka sähköpostitse
- kahdenkeskiset neuvottelut, sovitaan erikseen mahdollisuudesta kiinnostuksensa osoittaneiden toimijoiden kanssa (25.-26.9).

Markkinavuoropuhelut pidetään 25.-26.9.2025 välisenä aikana hankintayksikön 
ja kunkin ilmoittautuneen kanssa kahdenvälisinä neuvotteluina, TEAMS -kokouksena. 

Varsinainen kilpailutus tehdään lakisääteisestä ja ennaltaehkäisevästä työterveyshuollon 
palveluista markkinavuoropuhelun jälkeen. Tarkka henkilömäärä tarkentuu myöhemmin, tällä 
hetkeä arvioitu määrä on reilu 2300 henkilöä.

Markkinavuoropuhelulla hankintayksikkö toivoo tarjoajien ajatuksia mm. seuraavista 
teemoista:
- hankintamenettely
- hinnoitteluperiaatteet
- kilpailutuksen etenemisen aikataulu 
- relevantit laadulliset kriteerit, laadun ja toiminnan arviointi
- työterveyshuollon palveluprosessit 
- palvelujen tuottaminen: lähipalvelut/etäpalvelut, mahdolliset alihankkijat
- minkälaisia uusia palveluja tai uusia tapoja (menetelmiä) tuottaa palveluja markkinoilla on
- työterveysyhteistyö ja työkykyjohtamisen käytännöt
- raportointi, sähköiset järjestelmät, tiedolla johtaminen
- mahdolliset lisäpalvelut, jotka ovat myöhemmin otettavissa käyttöön eri sopimuksella
- tietosuojan/tietoturvan varmistaminen
- sopimuksen voimassaolo

Lähipalveluja toivotaan olevan tarjolla vähintään seuraavissa kunnissa: Kangasniemi, 
Lappeenranta, Mikkeli, Pieksämäki, Juva, Imatra ja Savonlinna. 
Etäpalvelut hyväksytään täydentävinä palveluina.

Tulossa oleva Mikkelin kaupungin ja sen nimettyjen konserniyhtiöiden työterveyshuollon 
palvelujen hankinta tulee koskemaan sekä lakisääteisiä että ennaltaehkäiseviä palveluja. 
Kilpailutuksen tuloksena tullaan sopimaan sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. 
Alustavan suunnitelman mukaan hankinta tulee sisältämään seuraavat kokonaisuudet:
- Työterveyshuoltolain 4 § ja 12 § mukainen lakisääteinen ja ennaltaehkäisevä 
työterveyshuolto
- Työterveyshuoltolain 14 § mukaiset sairaanhoitopalvelut 
- Työterveyshenkilöstö ml. tilaajalle nimetyt työterveyslääkärit ja työterveyshoitajat, 
työfysioterapeutit ja työpsykologi moniammatillisen tiimin jäseninä
- Aktiivinen työterveysyhteistyö, jonka tavoitteena on 
o terveellisen ja turvallisen työn, työympäristön ja työyhteisön ylläpitäminen ja kehittäminen 
o työntekijöiden terveyden ja työ- ja toimintakyvyn ylläpitäminen, edistäminen, seuraaminen 
sekä palauttaminen työuran eri vaiheissa 
o toiminnan painottuminen ennaltaehkäisevään työterveyshuoltoon ja työkyvyn 
ylläpitämiseen
o oikein ajoitettu ja mitoitettu, kustannustehokas toiminta

Tietopyynnön liitteenä toimitetaan alustava hankinnan kohteen kuvaus, sekä tulevan tarjouspyynnön luonnosvaiheessa olevat liitteet. Arviointiin ja hankintamenettelyyn perustuvissa liitteissä kuvattua hankintamenettelyä ja sen sisältöä (esim. arviointi ja arvioitavat asiat) kuvaavat liittet perustuvat edelliseen kilpailutukseen ja uuden kilpailutuksen osalta näitä asioita ei vielä ole lukittu, joten niiden suhteen tilaaja odottaa markkinavuoropuhelun kautta palautetta.

Osallistuminen ja ilmoittautuminen:

Markkinavuoropuheluun osallistumisilmoitus ja/tai tietopyynnön kommentointi pyydetään lähtettämään 19.9.2025 klo 16.00 mennessä osoitteeseen: ilkka.liljander@mikseimikkeli.fi

Sähköpostin otsikkokenttään aihe: "Kommentit / Markkinavuoropuheluun ilmoittautuminen - työterveyshuollon palvelut 1.4.2026 alkaen."

Viesti voi sisältää joko ilmoituksen kiinnustuksesta markkinavuoropuheluun ja kommentoinnin tulevaan kilpailutukseen liittyen.  Jos toimija on kiinnostunut kahdenvälisestä keskustelusta niin viestin tulee sisältää yhteyshenkilön tiedot jonka kanssa neuvottelujen tarkka ajankohta ja tapa sovitaan.

Yhteyshenkilö Ilkka Liljander
sähköpostiosoite: ilkka.liljander@mikseimikkeli.fi
puh. 044 7945695
Mikkelin kaupungin henkilöstön työssakäyntialue, painottuen Mikkelin kaupungin alueelle.