Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-26
Buyer: Land Mecklenburg-Vorpommern, vertr. d.d Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48931000 | 72000000
Submission deadline: 2023-06-26
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Der Auftraggeber schreibt eine Software aus, die für die Organisation, Verwaltung und Abwicklung der Fort- und Weiterbildung für die Lehrenden in Mecklenburg-Vorpommern die erforderlichen Arbeitsschritte in einer Gesamtlösung durchführt und mit anderen Systemen, wie z.B. der Lernmanagementplattform itslearning der itslearning GmbH, gekoppelt werden kann.
Zur Organisation, Verwaltung und Abwicklung der Fort- und Weiterbildung für die Lehrenden in Mecklenburg-Vorpommern wird derzeitig eine Datenbank genutzt, die den Anforderungen in vielerlei Hinsicht nicht mehr entsprechen kann. Um die bestehenden Defizite auszugleichen, werden gegenwärtig mehrere Programme bedient, die auch in der Summe nicht den Bedarfen gerecht werden, sodass zusätzlich großer händischer Arbeitsaufwand entsteht.
- Erstellen von Verträgen, Ausschreibungen für die Öffentlichkeit zur Anmeldung für die Veranstaltungen,
sollen für die ca. 5.000 jährlich ausgerichteten Events in einer Gesamtlösung durchzuführen und mit anderen Systemen, wie z.B. der Lernmanagementplattform itslearning der itslearning GmbH, zu koppeln sein.
Im Programm ISY-MV (Integriertes Schulmanagement System des Landes MV) entsteht eine komplexe IT-Infrastruktur aus mehreren Komponenten, bestehend aus verschiedenen Softwarelösungen mit unterschiedlichen Aufgaben. Die Seminarverwaltung soll in die vorhandene und geplante Infrastruktur passen und mit den Komponenten über definierte Schnittstellen kommunizieren können.
Es braucht zeitnah eine zeitgemäße Komplettlösung als Managementsystem, mit der der gesamte Prozess der Organisation, Verwaltung und Abwicklung der Fort- und Weiterbildung für die Lehrenden in Mecklenburg-Vorpommern abbildbar ist. Dieses Managementsystem muss sowohl die derzeitig überschaubaren Aufgaben datenschutzkonform bewältigen, aber auch offen für zukünftig notwendig werdende Erweiterungen sein.
Vorgesehen ist die dauerhafte Überlassung der Software (inkl. Pflege/Support) durch den späteren Auftragnehmer. Die zentralen Komponenten der Software werden im Auftrag des Auftraggebers durch die Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH, Lübecker Straße 283, 19059 Schwerin (DVZ M-V GmbH) betrieben.
Neben der Bereitstellung und der Pflege und des Supports der Software wird die zu schließende Rahmenvereinbarung insbesondere auch die folgenden Leistungen vorsehen:
- Schulung von Anwendern u. Administratoren, auf Anforderung durch den Auftraggeber in Form von Präsenzschulungen oder (digitalen) Remoteschulungen; ausgeschlossen sind ausschließlich "Lernvideos",
Vor diesem Hintergrund wird beabsichtigt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilnehmer für die Dauer von 24 Monaten zu schließen, der sich automatisch (maximal jedoch zweimal) um 12 Monate verlängert, soweit der Auftraggeber nicht spätestens 4 Wochen vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bzw. des Folgevertragsjahres kündigt. Die maximal mögliche Rahmenvertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate. Den Rahmenvertrag schließt das Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung im eigenen Namen und auf eigene Rechnung ab.
Der Auftraggeber geht von einer Mindestabnahmemenge von 10 Lizenzen für Fortbildungskoordinatoren aus.
Der spätere Auftragnehmer kann aus den o.g. Obergrenzen keine Abnahmepflichten des Auftraggebers ableiten.
Der Rahmenvertrag wird eine Dauer von 24 Monaten haben und sich automatisch (maximal jedoch zweimal) um 12 Monate verlängern, soweit der Auftraggeber nicht spätestens 4 Wochen vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bzw. des Folgevertragsjahres kündigt. Die maximal mögliche Rahmenvertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate.
Es werden mind. 3 und max. 5 der geeignetsten Bewerber des Teilnahmewettbewerbes zur Angebotsabgabe für das anschließende Verhandlungsverfahren aufgefordert. Dies bestimmt sich nach folgenden Kriterien:
Mehr Details ergeben sich aus dem Dokument Bewerbungsbedingungen und dem Dokument Anhang 2 Punkt 1, B/E-Kriterien (Eignungskatalog).

Eligibility requirements: — Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder einer gleichwertigen Urkunde oder Bescheinigung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers soweit aufgrund der Unternehmensform eine Eintragung vorgesehen ist, die nicht älter als 6 Monate seit dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung ist, — zum Nachweis der Bevollmächtigung des Unterzeichnenden (Anhang 1 Punkt 6) ein Handelsregisterauszug oder eine Handlungsvollmacht. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die geforderten Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abzugeben, vgl. im Übrigen Anhang 1 Punkt 2 und 4 (nach Formblatt) und Punkt 2.7 der Bewerbungsbedingungen. Die Vergabestelle behält sich gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, fehlerhafte oder unvollständige Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung von Unterlagen.