Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-02-22
Buyer: Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera w Toruniu
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48180000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2022-03-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rozbudowa użytkowanego systemu Xerrex Scan Manager Medyk przeznaczonego do digitalizacji EDM o dodatkowe 32 licencje z urządzeniami skanujacymi lub wdrożenie systemu równoważnego, z nadzorem autorskim
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa użytkowanego przez Zamawiającego systemu Xerrex Scan Manager Medyk przeznaczonego do digitalizacji i zasilania bazy EDM cyfrową wersją dokumentacji wytworzonej w postaci papierowej o dodatkowe                    32 licencje wraz z urządzeniami skanujacymi (wielofunkcyjnymi) lub wdrożenie systemu równoważnego, z nadzorem autorskim, w celu realizacji projektu pn. „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej w ramach RPO WK-P na lata 2014-2020”.
1.1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa użytkowanego przez Zamawiającego systemu Xerrex Scan Manager Medyk przeznaczonego do digitalizacji i zasilania bazy EDM cyfrową wersją dokumentacji wytworzonej w postaci papierowej o dodatkowe 32 licencje wraz z urządzeniami skanujacymi (wielofunkcyjnymi) lub wdrożenie systemu równoważnego, z nadzorem autorskim, w celu realizacji projektu pn. „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej w ramach RPO WK-P na lata 2014-2020”.
1.2. Specyfikację cenową zamawianych licencji, urządzeń skanujących wielofunkcyjnych, usług instalacyjnych, określa Załącznik Nr 2 do SWZ, które Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i załączyć do oferty.
1.3. Opis przedmiotu zamówienia i kryteria stosowane w celu oceny równoważności (w celu zachowania kompatybilności z użytkowanymi już systemami Xerex i HIS nie można opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób), wymagane minimalne parametry techniczno-użytkowe zamawianych licencji, urządzeń skanujących wielofunkcyjnych, zakres usług instalacyjnych, nadzoru autorskiego, wymagane warunki w zakresie gwarancji, serwisu, szkoleń określa Załącznik 3 do SWZ, który Wykonawca zobowiązany jest wypełnić i załączyć do oferty.
Niniejsze zamówienie współfinansowane jest na podstawie umowy dotac. nr  WCF-II.433.UE.520/2018 z 25.07.2018r. i  aneksu Nr 1 z 04.04.2019r. do tej umowy, w ramach projektu pn. „Budowa kuj.-pom. systemu udostępniania elektr. dokum. med. - I etap“ w ramach RPO Wojew. Kuj.-Pom. na lata 2014-2020, oś priorytetowa 2, Cyfrowy region, Działanie 2.1 Wysoka dostepność i jakość e-usług publicznych.
W niniejszym postępowaniu - na podstawie art.139 ustawy Pzp - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalif. podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykl. oraz spełniania warunków udziału w post.- tzw. „procedura odwrócona”. W tej sytuacji, wykonawcy nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą ośw., o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) - ośw. to wymagane będzie wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
2.Uprawnienia do wykonywania określonej dział. gosp. lub zaw., o ile wynika to z odrębnych przepisów.
3. Podstawy wykluczenia z postępowania oraz podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.
4. Podmiotowe środki dowodowe na potw. braku podstaw do wykl. w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4, 7–10 ustawy Pzp.
Zamawiający przed wyborem najk. oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie wstępnego ośw. w formie jedn. dokumentu (JEDZ) – Zał. nr 11 do SWZ, z uwagi na zast. procedury odwróconej na podst. art.139 ustawy Pzp, a także do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni akt. na dzień złożenia podm. śr. dowod., którymi są:
b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
2)	Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
3)	Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
c)	art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

Eligibility requirements: W niniejszym postępowaniu - na podstawie art.139 ustawy Pzp - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalif. podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykl. oraz spełniania warunków udziału w post.- tzw. „procedura odwrócona”. W tej sytuacji, wykonawcy nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą ośw., o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) - ośw. to wymagane będzie wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 1.Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 2.Uprawnienia do wykonywania określonej dział. gosp. lub zaw., o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 3. Podstawy wykluczenia z postępowania oraz podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia. Z postępowania o udzielenie zam. Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie: — art. 108 ust.1 ustawy Pzp (przesłanki obligatoryjne), — art. 109 ust.1 pkt 4, 7–10 ustawy Pzp (przesłanki fakultatywne). 4. Podmiotowe środki dowodowe na potw. braku podstaw do wykl. w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 4, 7–10 ustawy Pzp. Zamawiający przed wyborem najk. oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie wstępnego ośw. w formie jedn. dokumentu (JEDZ) – Zał. nr 11 do SWZ, z uwagi na zast. procedury odwróconej na podst. art.139 ustawy Pzp, a także do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni akt. na dzień złożenia podm. śr. dowod., którymi są: 1)	Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a)	art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2)	Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia dla Wykonawcy zawarty jest Załączniku nr 8 do SWZ. 3)	Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a)	art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b)	art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c)	art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d)	art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. e)	art. 109 ust. 1 pkt 7–10 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia dla Wykonawcy zawarty jest Załączniku nr 9 do SWZ. 4)	Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji  o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż  3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.