Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-28
Region: DE254
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72212920 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-08-04
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1. Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat im Vergabeverfahren als Eigenerklärung anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§123, 124 GWB vorliegen. Zudem, ob ein für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren wegen eines Verstoßes gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden ist.

2. Eigenerklärung: Ich/wir erklären verbindlich (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag /Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört /gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als
50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Es gilt die Pflicht zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben. 
Der Bieter hat im Teilnahmewettbewerb eine Eigenerklärung hochzuladen, in der erklärt wird dieser Pflicht ordnungsgemäß nachzukommen.
Es gilt die Pflicht zur ordnungsgemäßen Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung. 
Der Bieter hat im Teilnahmewettbewerb eine Eigenerklärung hochzuladen, in der erklärt wird dieser Pflicht ordnungsgemäß nachzukommen.
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen und Managed Services für die Robotic Process Automation (RPA) Plattform UiPath bei der Stadt Nürnberg
aktuelle Kopie des Nachweises(nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.
 
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/164fb1df-f21c-4c98-b257-e6c0c7fa5f81/suitabilitycriteria

Eligibility requirements: aktuelle Kopie des Nachweises(nicht älter als 12 Monate, bezogen auf die Angebotsfrist) des Eintrags in das Handelsregister bzw. des Eintrags in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerksgewerbe oder eine Kopie des Nachweises über die Eintragung in das Berufs- und/oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates der Europäischen Union, in dem das Unternehmen niedergelassen ist.
 
https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/164fb1df-f21c-4c98-b257-e6c0c7fa5f81/suitabilitycriteria
Nachweis (Kopie der Versicherungspolice) über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: Sachschäden 1.000.000 EUR; Personenschäden 3.000.000 EUR; Vermögensschäden 500.000 EUR; oderpauschal 3.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Sofern die Versicherungssummen derzeit nicht ausreichend sind, muss dem Angebot eine Erklärung beigelegt werden, dass sie bei Auftragserteilung angepasst werden.
Es müssen 3 Projektbeispiele gemäß Fragenkatalog Anlage G hochgeladen werden. Über alle Projektskizzen hinweg muss eine Mindestpunktzahl von 194,4 Punkten erreicht werden. Je Projektskizze können maximal 108 Punkte vergeben werden.
Die Mindestpunktzahl je Projektbeispiel beträgt 64,8 Punkte um in der Gesamtwertung berücksichtigt zu werden.
Die Maximalpunktzahl beträgt 324 Punkte. Gewichtung: 100,00%

1. Beschreibung des Ziels des Automatisierungsprojektes: 
Es liegen in den Projektskizzen keine Darlegungen zur Anforderung vor (0 Punkte)
Die Darlegungen sind nur teilweise plausibel oder gehen nur auf Teile der
Anforderung ein. (1 Punkt)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich überzeugend (3 Punkte)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich in besonderem Maße überzeugend (5 Punkte)

2. Beschreibung der IT-technischen Umsetzung der RPA Lösung (Ausgangssituation, Analyse, Anforderungen, Lösungsansatz innerhalb der bestehenden IT-Architektur, Umsetzung)
Es liegen in den Projektskizzen keine Darlegungen zur Anforderung vor (0 Punkte)
Die Darlegungen sind nur teilweise plausibel oder gehen nur auf Teile der Anforderung ein. (4 Punkte)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich überzeugend (12 Punkte)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich in besonderem Maße überzeugend (20 Punkte)

3. Beschreibung der IT-technischen Umsetzung der RPA Lösung in Verknüpfung mit intelligenter Dokumentenverarbeitung (Ausgangssituation, Analyse, Anforderungen, Lösungsansatz innerhalb der bestehenden IT-Architektur, Umsetzung): 
Es liegen in den Projektskizzen keine Darlegungen zur Anforderung vor (0 Punkte)
Die Darlegungen sind nur teilweise plausibel oder gehen nur auf Teile der Anforderung ein. (4 Punkte)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich überzeugend (12 Punkte)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich in besonderem Maße überzeugend (20 Punkte)

4. Beschreibung von Maßnahmen des Risikomanagements (Wie erfolgte die Identifikation und der Umgang mit Problemen und welche Maßnahmen wurden abgeleitet?): 
Es liegen in den Projektskizzen keine Darlegungen zur Anforderung vor. (0 Punkte)
Die Darlegungen sind nur teilweise plausibel oder gehen nur auf Teile der Anforderung ein. (4 Punkte)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich überzeugend. (12 Punkte)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich in besonderem Maße überzeugend. (20 Punkte)

5. Beschreibung Sie wie Sie im Rahmen einer modularen Entwicklung vorgehen? 
Es liegen in den Projektskizzen keine Darlegungen zur Anforderung vor. (0 Punkte)
Die Darlegungen sind nur teilweise plausibel oder gehen nur auf Teile der Anforderung ein. 4 Punkte)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich überzeugend. (12 Punkte)
 Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich in besonderem Maße überzeugend (20 Punkte)

6. Beschreibung von Maßnahmen der Dokumentation & Qualitätssicherung (Was wurde dokumentiert? Wie wurde dokumentiert? Wie wurde und wird die Qualität sichergestellt?)
 Es liegen in den Projektskizzen keine Darlegungen zur Anforderung vor (0 Punkte)
Die Darlegungen sind nur teilweise plausibel oder gehen nur auf Teile der Anforderung ein. (1 Punkt)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich überzeugend (3 Punkte)
Die Darlegungen zur Anforderung sind plausibel und inhaltlich in besonderem Maße überzeugend (5 Punkte)

7. Auftraggeber der öffentlichen Verwaltung? 
nein (1 Punkt)
ja (2 Punkte)
ja, Kommune (5 Punkte)
ja, Kommune größer 100.000 Einwohner (7 Punkte)
ja, Kommune größer 500.000 Einwohner (10 Punkte)

Bitte beschreiben Sie dabei auch von Ihnen organisierte Austauschmöglichkeiten mit Referenzkunden wie bspw. Community-Pflege, Kundentreffen, zentrale Foren oder Plattformen.: nein, 0 oder ja, 8 Punkte
1.Eigenerklärung, dass die in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe nicht zutreffen 

2. Erklärung nach dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Mindestlohngesetz (MiLoG) und Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG). 

3. Eigenerklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind. 

4: Eigenerklärung: Ich/wir erklärenverbindlich (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag /Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der / die Bewerber / Bieter gehört /gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr.833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts derHandlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren,genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland imSinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeitdes Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters inRussland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder einesUnternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, amBewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als
50%, c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder aufAnweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien derBuchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer,Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mitder Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden,beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt,gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreismit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigtund sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine alsUnterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten imZusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruchgenommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf diemehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

Eigenerklärung Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Renten- und Arbeitslosenversicherung)einschließlich der Unfallversicherung

Im Falle einer Eignungsleihe eine Verpflichtungserklärung des Eignungsgebers zur Bereitstellung eben jener Leistungen.
Im Falle einer Eignungsleihe wird bestätigt, dass das in Anspruch genommene Drittunternehmen eben jene Leistungen auch erbringen wird, für die diese Kapazitäten notwendig sind.
Hierzu ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung hochzuladen. (vgl. § 47 VgV)
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO,  § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Die Leistungskriterien werden in der Ausschreibungsphase definiert.
Einlegung von Rechtsbehelfen gemäß § 161 GWB („unverzüglich“). Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Frist zur Anstrengung eines Nachprüfungsverfahrens gem. § 160 GWB im Falle der Nichtabhilfe einer Rüge durch den Auftraggeber: 15 Kalendertage nach Eingang der Information des Auftraggebers beim Bieter/Bewerber (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Auftragserteilung: gemäß § 134 Abs. 2 GWB, 15 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber oder 10 Kalendertage nach Absendung der Information durch den Auftraggeber per Fax oder auf elektronischem Weg.
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen und Managed Services für die Robotic Process Automation (RPA) Plattform UiPath bei der Stadt Nürnberg

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)