Public procurement notice: Additional Information
Published: 2023-01-30
Buyer: S.C. APA-CANAL ILFOV S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 42900000 | 71322000: Civil engineering design services | 71356200 | 71520000: Construction supervision services | 79341100
Submission deadline: 2023-02-14
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: AFUMATI -GANEASA:    IF-CS-01 Asistenţă tehnică pentru managementul proiectului, Supervizarea lucrărilor, Pregătirea Proiectelor Tehnice si a Documentaţiilor de Atribuire inclusiv Asistenţă tehnică acordată de proiectant pe durata execuţiei lucrărilor in cadrul „Proiectul de dezvoltare a infrastructurii de apă şi apă uzată in aglomerarile Ganeasa si Afumati, judetul Ilfov, în perioada 2014 – 2020”
Obiectul contractului il reprezinta prestarea serviciilor de Asistenţă tehnică pentru managementul proiectului, Supervizarea lucrărilor, Pregătirea Proiectelor Tehnice si a Documentaţiilor de Atribuire inclusiv Asistenţă tehnică acordată de proiectant pe durata execuţiei lucrărilor in cadrul „Proiectul de dezvoltare a infrastructurii de apă şi apă uzată in aglomerarile Ganeasa si Afumati, judetul Ilfov, în perioada 2014 – 2020”
-Numarul de zile până la care Operatorii economici interesati pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor / candidaturilor este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
-Termene-limită până la care entitatea contractantă va răspunde solicitărilor de clarificare/informaţii suplimentare: 11 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Cerinta - Experienta similaraOfertantul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita de depunere a ofertelor, a prestat inconformitate cu normele profesionale in domeniu si a dus la bun sfarsit servicii similare obiectului contractului in valoare cumulatade minim 25.000.000 lei fara TVA (aceasta valoare cuprinde numai partea prestata de operatorul economic in cazul in care aparticipat intr-o asociere sau ca subcontractant).Serviciile similare pot fi prestate fie intr-un contract, fie in maxim 2 contracte separate, in domeniul infrastructurii de mediu.Prin servicii similare se inteleg:a. Servicii de elaborare de studii pentru proiecte din domeniul infrastructurii de mediu (cel putin urmatoarele: Studiihidrogeologice; Studii geotehnice; Studii topografice, Studii de inundabilitate)b. Servicii de elaborare documentatii de atribuire pentru: contracte de lucrari de tip proiectare si executie/ contracte de lucrari detip executie, furnizare echipamente operationale si sprijin acordat pe parcursul procedurii de atribuirec. Servicii de asistenta tehnica in managementul proiectului (cel putin urmatoarele activitati: implementarea unui sistem GIS,modelare hidraulica, detectarea pierderilor de apa, servicii de informare si publicitate)d. Servicii de supervizare pentru contracte de lucrari de tip executie si proiectare si/sau executie lucrari, certificarea la plata,testarea si functionarea lucrarilor la finalizare, receptia lucrarilor conform conditiilor contractuale definite prin HG 1/2018 si/sauFIDIC sau similare acestora .NOTE:1. Daca Entitatea Contractanta este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentrudepunerea ofertelor, ultimii 3 ani, vor fi calculați până la data limita de depunere a ofertelor cu mențiunea că în situația în care ECdecalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara aperioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toțioperatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat.2. Prin ”servicii duse la bun sfârsit” se întelege:- Servicii receptionate partial; SAU- Servicii receptionate la sfârsitul prestarii.3. Prin ”domeniul infrastructurii de mediu” se întelege:- Investitii din domeniul apei si/sau apei uzateSAU- Investitii din domeniul managementului deseurilor municipale si/sau siturilor poluate istoricModalitatea de indeplinire:Se va completa si prezenta DUAE - "Criterii de selectie" - Sectiunea C. Capacitatea tehnica si profesionala.Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului.La nivelul DUAE se vor indica urmatoarele informatii:Denumirea, numarul si data contractului invocat drept experienta similara;Calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat (Ofertant unic, Lider asociere sau Asociat);Cota de participare, in cazul in care a facut parte dintr-o Asociere;Valoarea serviciilor prestate fara TVA;Beneficiarul serviciilor si datele de contact (adresa completa, telefon, fax si email);Data si numarul Procesului verbal de receptie/ Certificate/ Documente constatatoare/ Recomandari/ alte Documente edificatoare,prin care se confirma prestarea activitatilor/serviciilor;Data de incepere si data finalizarii serviciilor;Tipul activitatilor/serviciilor prestate.Operatorii economici care se bazeaza pe capacitatile altor entitati (terti sustinatori, subcontractanti) vor depune un DUAE propriu sicâte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.La solicitarea entitatii contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse,conform criteriului de atribuire, va prezenta, in vederea probarii celor asumate prin DUAE, urmatoarele documente doveditoare:- copii ale unor părti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit / recomandari / procese-verbale de receptie / certificari debuna executie / certificate constatatoare / orice tip de certificat sau document de buna executie datate, semnate şi parafate de cătrebeneficiar (o autoritate contractantă sau un beneficiar privat), care sa ateste faptul ca serviciile similare au fost prestate înconformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfârsit, si din care sa reiasă: beneficiarul, valoarea, perioada(inclusiv data încheierii contractului) si activitatile/livrabilele care fac obiectul prestarii serviciilor.Aceste documente enumerate mai sus, nu sunt nici limitative, nici cumulative.Din documentele justificate trebuie sa rezulte urmatoarele informatii:Denumirea, numarul si data contractului invocat drept experienta similara;Calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat (Ofertant unic, Lider asociere sau Asociat);Cota de participare, in cazul in care a facut parte dintr-o Asociere;Valoarea serviciilor prestate fara TVA;Beneficiarul serviciilor si datele de contact (adresa completa, telefon, fax si email);Data si numarul Procesului verbal de receptie/ Certificate/ Documente constatatoare/ Recomandari/ alte Documente edificatoare,prin care se confirma prestarea activitatilor/serviciilor;Data de incepere si data finalizarii serviciilor;Tipul activitatilor/serviciilor prestate.Entitatea contractantă isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al lucrărilor care fac obiectul contractuluiprezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant, in conformitate cu prevederile art.12, alin.(5)din Instructiunea ANAP nr.2/2017Documentele doveditoare vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” si vor fiînsotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna.In cazul contractelor semnate in alta moneda, conversia în RON se va face luand in considerare cursul de referinta comunicat deBanca Centrala Europeana pentru ziua semnarii contractului.In cazul in care un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci indeplinirea cerintei privind "experienta similara” sedemonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, fiecare asociat este obligat sa prezintedocumentele doveditoare.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o altaentitate, conform art. 196 din Legea 99/2016, atunci are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unuiangajament ferm al autoritatii respective, completat conform Formularului nr. 11 si Anexa la Formularul nr. 11 A, din care trebuie sarezulte modul efectiv în care va asigura îndeplinirea acestuia, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantuluiresursele tehnice si profesionale invocate, tinand cont de prevederile art.57 din HG 394/2016.Persoana care asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatii care determina excluderea din procedura de atribuireconform prevederilor art 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016.Prin angajamentul ferm, tertul se va angaja ca va raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitiesectoriala. Raspunderea solidara a tertului sustinator se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta a obligatiilor desustinere asumate prin angajament.Odata cu depunerea DUAE operatorii economici vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe laangajament, transmise acestora de catre tert/tertii susinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinereaacestuia/acestora).Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul, in mod neconditionat, fata de Entitatea Contractantapentru neexecutarea oricarei obligatii asumate de Ofertant, in baza contractului sectorial si pentru care acesta din urma a primitsustinerea tehnica si profesionala conform prezentului angajament, renuntand in acest sens, definitiv si irevocabil, la invocareabeneficiului de diviziune si discutiune.
Cerinta - Experienta similaraOfertantul trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3 ani, impliniti la data termenului limita de depunere a ofertelor, a prestat inconformitate cu normele profesionale in domeniu si a dus la bun sfarsit servicii similare obiectului contractului in valoare cumulatade minim 24.000.000 lei fara TVA (aceasta valoare cuprinde numai partea prestata de operatorul economic in cazul in care aparticipat intr-o asociere sau ca subcontractant).Serviciile similare pot fi prestate fie intr-un contract, fie in maxim 2 contracte separate, in domeniul infrastructurii de mediu, Componentele enumerate mai jos pot fi demonstrate cumulativ in cadrul unui singur contract si/sau separat in cadrul celor trei contracte in mod distinctPrin servicii similare se inteleg:a. Servicii de elaborare de studii pentru proiecte din domeniul infrastructurii de mediu (cel putin urmatoarele: Studiihidrogeologice; Studii geotehnice; Studii topografice, Studii de inundabilitate)b. Servicii de elaborare documentatii de atribuire pentru: contracte de lucrari de tip proiectare si executie/ contracte de lucrari detip executie, furnizare echipamente operationale si sprijin acordat pe parcursul procedurii de atribuirec. Servicii de asistenta tehnica in managementul proiectului (cel putin urmatoarele activitati: implementarea unui sistem GIS,modelare hidraulica, detectarea pierderilor de apa, servicii de informare si publicitate)d. Servicii de supervizare pentru contracte de lucrari de tip executie şi/sau proiectare şi executie lucrari, certificarea la plata, testarea si functionarea lucrarilor la finalizare, receptia lucrarilor conform conditiilor contractuale definite prin HG 1/2018 si/sau FIDIC sau similare acestora.testarea si functionarea lucrarilor la finalizare, receptia lucrarilor conform conditiilor contractuale definite prin HG 1/2018 si/sauFIDIC sau similare acestora .NOTE:1. Daca Entitatea Contractanta este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentrudepunerea ofertelor, ultimii 3 ani, vor fi calculați până la data limita de depunere a ofertelor cu mențiunea că în situația în care ECdecalează data limita de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, publicând astfel un anunț de tip erată, limita inferioara aperioadei de 3 ani, se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toțioperatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractului de experiența similară în intervalul de timp nou rezultat.2. Prin ”servicii duse la bun sfârsit” se întelege:- Servicii receptionate partial; SAU- Servicii receptionate la sfârsitul prestarii.3. Prin ”domeniul infrastructurii de mediu” se întelege:- Investitii din domeniul apei si/sau apei uzateSAU- Investitii din domeniul managementului deseurilor municipale si/sau siturilor poluate istoricModalitatea de indeplinire:Se va completa si prezenta DUAE - "Criterii de selectie" - Sectiunea C. Capacitatea tehnica si profesionala.Operatorii economici care depun oferta in asociere/grup vor depune câte un DUAE pentru fiecare dintre membrii asocierii/grupului.La nivelul DUAE se vor indica urmatoarele informatii:Denumirea, numarul si data contractului invocat drept experienta similara;Calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat (Ofertant unic, Lider asociere sau Asociat);Cota de participare, in cazul in care a facut parte dintr-o Asociere;Valoarea serviciilor prestate fara TVA;Beneficiarul serviciilor si datele de contact (adresa completa, telefon, fax si email);Data si numarul Procesului verbal de receptie/ Certificate/ Documente constatatoare/ Recomandari/ alte Documente edificatoare,prin care se confirma prestarea activitatilor/serviciilor;Data de incepere si data finalizarii serviciilor;Tipul activitatilor/serviciilor prestate.Operatorii economici care se bazeaza pe capacitatile altor entitati (terti sustinatori, subcontractanti) vor depune un DUAE propriu sicâte un DUAE separat pentru fiecare dintre entitatile pe care se bazeaza.La solicitarea entitatii contractante, ofertantul situat pe primul loc în clasamentul realizat dupa evaluarea tuturor ofertelor depuse,conform criteriului de atribuire, va prezenta, in vederea probarii celor asumate prin DUAE, urmatoarele documente doveditoare:- copii ale unor părti relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit / recomandari / procese-verbale de receptie / certificari debuna executie / certificate constatatoare / orice tip de certificat sau document de buna executie datate, semnate şi parafate de cătrebeneficiar (o autoritate contractantă sau un beneficiar privat), care sa ateste faptul ca serviciile similare au fost prestate înconformitate cu normele legale în domeniu si ca au fost duse la bun sfârsit, si din care sa reiasă: beneficiarul, valoarea, perioada(inclusiv data încheierii contractului) si activitatile/livrabilele care fac obiectul prestarii serviciilor.Aceste documente enumerate mai sus, nu sunt nici limitative, nici cumulative.Din documentele justificate trebuie sa rezulte urmatoarele informatii:Denumirea, numarul si data contractului invocat drept experienta similara;Calitatea pe care a detinut-o in contractul invocat (Ofertant unic, Lider asociere sau Asociat);Cota de participare, in cazul in care a facut parte dintr-o Asociere;Valoarea serviciilor prestate fara TVA;Beneficiarul serviciilor si datele de contact (adresa completa, telefon, fax si email);Data si numarul Procesului verbal de receptie/ Certificate/ Documente constatatoare/ Recomandari/ alte Documente edificatoare,prin care se confirma prestarea activitatilor/serviciilor;Data de incepere si data finalizarii serviciilor;Tipul activitatilor/serviciilor prestate.Entitatea contractantă isi rezerva dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al lucrărilor care fac obiectul contractuluiprezentat drept experienţă similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant, in conformitate cu prevederile art.12, alin.(5)din Instructiunea ANAP nr.2/2017Documentele doveditoare vor fi prezentate în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” si vor fiînsotite, daca este cazul, de traducerea autorizata în limba româna.In cazul contractelor semnate in alta moneda, conversia în RON se va face luand in considerare cursul de referinta comunicat deBanca Centrala Europeana pentru ziua semnarii contractului.In cazul in care un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci indeplinirea cerintei privind "experienta similara” sedemonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, fiecare asociat este obligat sa prezintedocumentele doveditoare.In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o altaentitate, conform art. 196 din Legea 99/2016, atunci are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unuiangajament ferm al autoritatii respective, completat conform Formularului nr. 11 si Anexa la Formularul nr. 11 A, din care trebuie sarezulte modul efectiv în care va asigura îndeplinirea acestuia, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantuluiresursele tehnice si profesionale invocate, tinand cont de prevederile art.57 din HG 394/2016.Persoana care asigura sustinerea tehnica nu trebuie sa se afle in situatii care determina excluderea din procedura de atribuireconform prevederilor art 177, art. 178 si art. 180 din Legea nr. 99/2016.Prin angajamentul ferm, tertul se va angaja ca va raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achizitiesectoriala. Raspunderea solidara a tertului sustinator se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta a obligatiilor desustinere asumate prin angajament.Odata cu depunerea DUAE operatorii economici vor prezenta angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documentele anexe laangajament, transmise acestora de catre tert/tertii susinatori, din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinereaacestuia/acestora).Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor raspunde in mod solidar cu ofertantul, in mod neconditionat, fata de Entitatea Contractantapentru neexecutarea oricarei obligatii asumate de Ofertant, in baza contractului sectorial si pentru care acesta din urma a primitsustinerea tehnica si profesionala conform prezentului angajament, renuntand in acest sens, definitiv si irevocabil, la invocareabeneficiului de diviziune si discutiune.
Cerinta 1 – Sistem de asigurare a calitatiiDovada certificării sistemului de management al calităţii pentru activităţi in domeniul in care se incadreaza activitatea/activitatileprincipala (e) ce fac obiectul contractului, în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent.Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat, conform ISO 9001, unsistem de management al calităţii pentru activitatea/activităţile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Certificatultrebuie să fie valabil la data prezentării.Certificatele/documentele edificatoare care probeaza /confirma indeplinirea cerintei vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea„conform cu originalul”. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele care confirma indeplinirea cerintei in copie lizibila cumentiunea „conform cu originalul” si vor fi însotite de traducere autorizată în limba română.Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE - "Criterii de selectie" - Sectiunea D. Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu,urmand ca documentele justificative (certificat SR EN ISO 9001 sau echivalent) sa fie prezentate doar la solicitarea entitatiicontractante, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii, emis de un organism independent.Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzatoral calitatii (spre exemplu: declarația pe propria răspundere că organizația a implementat un sistemdemanagementalcalității,însoțitădedovada achiziționării pe cale legală a standardelor, dovada instruirii personalului propriu caspecialist și auditori pentru sistemul de management respectiv(cel puțin 2 auditori) și un raport de audit intern pentru ultimul anSAU dovezi privind demararea procesului de certificare, etc.) similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea uneicertificari SR EN ISO 9001).Documentele prezentate trebuie sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode dinstandard, trebuie sa dovedeasca ca îndeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta.NOTE:- in cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici in raport cu activitatea desfasurata inviitorul contract- documentele de confirmare trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora.
Dovada certificării sistemului de management al calităţii pentru activităţi in domeniul in care se incadreaza activitatea/activitatile principala (e) ce fac obiectul contractului, în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, respectiv pentru urmatoarele domenii de activitate: proiectare, activităţi de inginerie şi consultanţă tehnică legate de acestea, servicii de consultanta in domeniul achizitiilor, servicii de consultanta in publicitate, comercializare echipamente.Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atestă că acesta are implementat, conform ISO 9001, un sistem de management al calităţii pentru activitatea/activităţile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit. Certificatul trebuie să fie valabil la data prezentării. Certificatele/documentele edificatoare care probeaza /confirma indeplinirea cerintei vor fi prezentate in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice straine vor prezenta documentele care confirma indeplinirea cerintei in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi însotite de traducere autorizată în limba română.Modalitatea de indeplinire:Se va completa DUAE - "Criterii de selectie" - Sectiunea D. Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu,urmand ca documentele justificative (certificat SR EN ISO 9001 sau echivalent) sa fie prezentate doar la solicitarea entitatiicontractante, de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii, emis de un organism independent.Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza probe/dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzatoral calitatii (spre exemplu: declarația pe propria răspundere că organizația a implementat un sistemdemanagementalcalității,însoțitădedovada achiziționării pe cale legală a standardelor, dovada instruirii personalului propriu caspecialist și auditori pentru sistemul de management respectiv(cel puțin 2 auditori) și un raport de audit intern pentru ultimul anSAU dovezi privind demararea procesului de certificare, etc.) similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea uneicertificari SR EN ISO 9001).Documentele prezentate trebuie sa ateste conformitatea cu standardul specificat sau daca nu urmeaza aceleasi metode dinstandard, trebuie sa dovedeasca ca îndeplinesc nivelurile de performanta stabilite de acesta.NOTE:- in cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre operatorii economici in raport cu activitatea desfasurata inviitorul contract- documentele de confirmare trebuie sa fie valabile la data prezentarii acestora.