Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-16
Buyer: Mastermind Media Sp. z o.o.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72400000 | 79340000 | 92200000
Estimated value: 20000000 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa medialna, promocyjna i informacyjna NFOŚIGW. Zakres świadczenia obejmuje:  
1)  Planowanie, zakup i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnych Zamawiającego w następujących kanałach komunikacji: telewizja, radio, prasa, outdoor, internet, kino oraz raportowania tych działań, w tym:
a. przygotowanie na potrzeby danej kampanii informacyjno-promocyjnej strategii komunikacji, obejmującej planowanie kreacji i mediów, oraz produkcja materiałów kreatywnych, według wytycznych Zamawiającego (w zakresie: TV, radio, prasa, outdoor, internet, kino) i realizacja działań niestandardowych (w tym np. sponsoring, lokowanie produktów, dodatki do prasy, audycje telewizyjne, radiowe, podcasty),
b. zakup powierzchni reklamowej i zlecanie kampanii informacyjno-promocyjnych Zamawiającego w mediach zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i zaakceptowaną przez Zamawiającego strategią.
2) Przez kampanię informacyjno-promocyjną Zamawiający rozumie realizację pojedynczego, kompleksowego zespołu działań promocyjnych, tj. zaplanowanie działań, w tym kreacji, zarezerwowanie i zakup przestrzeni reklamowej, realizację i monitoring działań oraz rozliczenie/zamknięcie działań.
3) Badania świadomości i postrzegania marki NFOŚiGW i jego programów -  ilościowa metoda CATI, reprezentatywna próba pod względem płci, wieku i wielkości miejsca zamieszkania, min. 1000 respondentów w każdym  badaniu; przewidywane 3 odsłony. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania minimum 1 odsłony badania, a maximum 3 odsłon. 
Szczegółowy zakres zadań realizowanych w ramach świadczenia usług planowania 
i zakupu mediów oraz produkcji i kreacji, a także realizacji badania, został przedstawiony 
w Załączniku nr 4 i 5 do SWZ.
1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z 
Wykonawcami. 1.1 Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, oraz za pomocą poczty elektronicznej w przypadkach, w szczególności uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: Elzbieta.Watts@nfosigw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert), z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia. 1.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat 
zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej 
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 1.3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 1.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 1.5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 1.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania 
informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2452). Zamawiający zaleca następujący format przesyłanych danych: .pdf. 1.7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych w postępowaniu oraz ich forma, sposób sporządzania i 
przekazywania zostały określone przez Zamawiającego odpowiednio w pkt. V oraz IX SWZ. 1.8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załączniki), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”), z zastrzeżeniem postanowień pkt. 1.1. powyżej. 1.9. Zamawiający przekazuje link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania oraz Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia w Załączniku nr 12 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). 1.10. Złożenie oferty: a) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w 
podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. b) Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym). c) Do oferty należy dołączyć JEDZ w formie elektronicznej, dodając go w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. 1.11. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
Doświadczenie Account Managera (Koordynatora)  10 pkt
1. Odwołanie wnosi się w terminie: - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, - 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. 
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów 
zamówienia na stronie internetowej. 
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1. i 2.powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest obsługa medialna, promocyjna i informacyjna NFOŚIGW. Zakres świadczenia obejmuje:  
1)  Planowanie, zakup i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnych Zamawiającego w następujących kanałach komunikacji: telewizja, radio, prasa, outdoor, internet, kino oraz raportowania tych działań, w tym:
a. przygotowanie na potrzeby danej kampanii informacyjno-promocyjnej strategii komunikacji, obejmującej planowanie kreacji i mediów, oraz produkcja materiałów kreatywnych, według wytycznych Zamawiającego (w zakresie: TV, radio, prasa, outdoor, internet, kino) i realizacja działań niestandardowych (w tym np. sponsoring, lokowanie produktów, dodatki do prasy, audycje telewizyjne, radiowe, podcasty),
b. zakup powierzchni reklamowej i zlecanie kampanii informacyjno-promocyjnych Zamawiającego w mediach zgodnie z wytycznymi Zamawiającego i zaakceptowaną przez Zamawiającego strategią.
2) Przez kampanię informacyjno-promocyjną Zamawiający rozumie realizację pojedynczego, kompleksowego zespołu działań promocyjnych, tj. zaplanowanie działań, w tym kreacji, zarezerwowanie i zakup przestrzeni reklamowej, realizację i monitoring działań oraz rozliczenie/zamknięcie działań.
3) Badania świadomości i postrzegania marki NFOŚiGW i jego programów -  ilościowa metoda CATI, reprezentatywna próba pod względem płci, wieku i wielkości miejsca zamieszkania, min. 1000 respondentów w każdym  badaniu; przewidywane 3 odsłony. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania minimum 1 odsłony badania, a maximum 3 odsłon. 
Szczegółowy zakres zadań realizowanych w ramach świadczenia usług planowania i zakupu mediów oraz produkcji i kreacji, a także realizacji badania, został przedstawiony 
w Załączniku nr 4 i 5 do SWZ.


Winner: Mastermind  Media Sp. z o.o. - Lider konsorcjum
Award value: 20000000
Number of bids: 9