Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-13
Buyer: Zarząd Dróg Miasta Krakowa
Country: PL
Region: PL213
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 31500000 | 31520000 | 71314100: Electrical services
Submission deadline: 2025-08-25
Award criteria: price, quality

Technical requirements: art 108 ust 1 pkt 3 ustawy Pzp, art 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
art. 7 ust. 1 od pkt 1 do pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 poz. 1497), art 108 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp., art 108 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp
Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modernizacji systemu oświetlenia publicznego wraz z instalacją usług typu smart na terenie Miasta Krakowa. 
b) Zamówienie podzielone jest na 2 części:
Smart - Modernizacja systemu oświetlenia publicznego wraz z instalacją usług typu smart na terenie Miasta Krakowa - część I.
Smart - Modernizacja systemu oświetlenia publicznego wraz z instalacją usług typu smart na terenie Miasta Krakowa - część II.
c) Zamawiający opisał Przedmiot zamówienia za pomocą następujących załączników do SWZ:
- Projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiącym załącznik nr 2.1 dla części nr 1; 
- Projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiącym załącznik nr 2.2  dla części nr 2;
- Zakresu rzeczowego z załącznikami stanowiącym załącznik nr 6.1 dla części nr 1; 
- Zakresu rzeczowego z załącznikami stanowiącym załącznik nr 6.2 dla części nr 2;
- Tabela cenowa (cennik ofertowy) stanowiącym załącznik nr 7.1 dla części nr 1;
- Tabela cenowa (cennik ofertowy) stanowiącym załącznik nr 7.2 dla części nr 2;
d) Wymagany okres gwarancji: 
Minimalny okres gwarancji wynosi 120 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji wynosi 144 miesięcy. Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 120 miesięcy zostaną odrzucone.
e) W przypadku wystąpienia w którymkolwiek załączniku do SWZ nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia produkty można zastąpić równoważnymi. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna takie rozwiązania, które umożliwiają uzyskanie efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Za rozwiązania równoważne nie można uznać rozwiązania identycznego (tożsamego), a jedynie takie, które w porównywanych cechach wskazuje dokładnie tą samą lub bardzo zbliżoną wartość użytkową. Poprzez wskazanie nazw producenta, znaków towarowych, norm, aprobat czy systemów odniesienia Zamawiający miał na celu określenie minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów, i tym podobnych. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania
f) Termin wykonania zamówienia: Część 1- 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy, Część 2 - 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
g) Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących wskazane niżej czynności: 
a) pracowników fizycznych– bezpośrednie wykonywanie usług 
Uwaga !
h) Zamawiający dopuszcza możliwość osobistego realizowania zamówienia przez osoby prowadzące działalność gospodarczą lub wspólników spółki prawa handlowego.
i) Zamawiający, zgodnie z art. 106 ust 1 ustawy Pzp żąda załączenia przez wykonawcę do oferty przedmiotowych środków dowodowych tj. Zamawiający do oferty wymagać będzie złożenia kart katalogowych przeznaczonych do montażu opraw oraz wydanych dla nich certyfikatów ENEC, ENEC+, ZHAGA D4i, raportów LM-79, LM-80 oraz deklaracji CE (wszystkie wymagane środki dowodowe należy przedłożyć w języku polskim).
Uwaga !!!
Zgodnie z art. 226 ust 1 pkt 2) lit c) niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych stanowi podstawę do odrzucenia oferty wykonawcy.
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych rodzajowo zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Warunki na jakich zostanie udzielone zamówienie będą odpowiadały warunkom niniejszego postępowania określonym w PPU i jego załącznikach oraz w SWZ z uwzględnieniem szczególnych uwarunkowań wynikających z okoliczności udzielenia zamówienia podobnego oraz specyfiki zakresu przedmiotowego zamówienia podobnego. Udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp nastąpi po przeprowadzeniu postępowania właściwego dla zamówienia z wolnej ręki. Wraz z zaproszeniem do negocjacji zostaną przekazane Wykonawcy w szczególności niezbędne informacje i dokumenty opisujące szczegółowo zakres przedmiotowy zamówienia podobnego, warunki jego realizacji, warunki udziału w postępowaniu (jeśli Zamawiający je określi) oraz sposób przeprowadzenia negocjacji. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych rodzajowo zamówień, o których mowa wyżej zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel.
2. Uprawnieni do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) Piotr Nowak  Dział Utrzymania Infrastruktury Torowej i Energetycznej, tel. +48 12 616 70 80  (sprawy merytoryczne), 2) Bogdan Dudziński  Dział Utrzymania Infrastruktury Torowej i Energetycznej  tel. +48 12 616 70 79 (sprawy merytoryczne), 3) Krzysztof Płaza Dział Utrzymania Infrastruktury Torowej i Energetycznej  tel. +48 12 616 70 89 (sprawy merytoryczne), 4) Michał Strójwąs Dział Utrzymania Infrastruktury Torowej i Energetycznej  tel. +48 12 616 72 97 (sprawy merytoryczne), 5) Anna Kosowska-Kotaba, Dział Zamówień Publicznych, tel. +48 12 616 71 15 (sprawy proceduralne).
3. Zamawiający przewiduje wykluczenia wykonawcy w zakresie podstaw określonych w art.108 ust.1 pkt 1-6 oraz w art. 109 ust.1 pkt.1, 4 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy o szczeg. rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 w sprawie zmiany rozporz. Rady (UE) nr 833 /2014. 
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający będzie wymagał dokumentów: a) odpisu lub informacji z KRS lub z CEiDG, w zakresie art.109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem cz. 4 SWZ w pkt 3; b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art.109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej KRUS potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 1 Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; d) inf. z KRK w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstawy wykluczenia z postęp. o której mowa w art.108 ust.1 pkt 3-6 oraz art.109 ust.1 pkt 1 Pzp oraz w art. 7 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wg zał.nr 10 SWZ. f) Zgodnie z art.139 ust 2 ustawy Pzp Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ) wyłącznie od wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona wraz z dokumentami wskazanymi w części 4 SWZ w pkt 2. 
Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa również oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby własne o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, (JEDZ).
g) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej gr. kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r o ochronie konkurencji i konsumentów , z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wg zał.nr 9 SWZ; h) oświadczenie o aktualności dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporz. Rady (UE) nr 833/2014 – wg zał. nr 13 SWZ.
1) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500.000,00 zł (odrębnie dla każdej części zamówienia)
Na potwierdzenie Wykonawca składa: a) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 500 000,00 złotych.

Eligibility requirements: 1) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 500.000,00 zł (odrębnie dla każdej części zamówienia)
Na potwierdzenie Wykonawca składa: a) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 500 000,00 złotych.
1) Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali:
W zakresie części 1 i 2:
a) wymianę co najmniej 1500 opraw ulicznych/parkowych wysokoprężnych lamp wyładowczych na lampy LED (maksymalnie w ramach 5 różnych umów) dla każdej części zamówienia.
Uwaga!
W przypadku złożenia oferty na dwie części zamówienia Wykonawca może wykazać się realizacją tych samych zadań na spełnienie warunków udziału w postępowaniu w różnych częściach z uwzględnieniem wymaganych ilości w zakresie danej części zamówienia.
Na potwierdzenie Wykonawca składa: 
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg zał. nr 4 SWZ;
Uwaga!!! 
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas w powyższym wykazie usług zobowiązany jest podać jedynie te usługi w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 
2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobami posiadającymi wykształcenie i kwalifikacje zawodowe: 
 W zakresie części 1 i 2:
- co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnieninia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
Uwaga!
W przypadku złożenia oferty na dwie części zamówienia Wykonawca może wykazać się dysponowaniem tą samą osobą dla obu części zamówienia na spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
Na potwierdzenie Wykonawca składa: 
Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ,
Wymagania dotyczące wadium:
a) Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości :
Część 1: 155 470,00 zł (słownie złotych: sto pięćdziesiąt pięć tysięcy czterysta siedemdziesiąt 00/100). 
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, (odrębnie dla każdej części). 
b) Wadium może być wnoszone w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 poz. 419),
c) Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na konto depozytowe w PKO BP, nr rachunku: 52 1020 2892 0000 5902 0590 8415,
d) Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego,
e) W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w lit. b) Części 7 SWZ, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązane wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium należy załączyć do zaszyfrowanej, zgodnie z zapisami w pkt 1 Części 8 SWZ, oferty Wykonawcy,
f) Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp,
g) Beneficjentem gwarancji jest: Zarząd Dróg Miasta Krakowa, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,
h) Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Cena brutto (C)
Okres gwarancji jakości na przedmiot umowy
1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
3. Zgodnie z zapisem w Części 14 SWZ Wykonawca, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Pzp.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modernizacji systemu oświetlenia publicznego wraz z instalacją usług typu smart na terenie Miasta Krakowa. 
b) Zamawiający opisał Przedmiot zamówienia za pomocą następujących załączników:
- Projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiącym załącznik nr 2.1 dla części nr 1; 
- Zakresu rzeczowego z załącznikami stanowiącym załącznik nr 6.1 dla części nr 1; 
- Tabela cenowa (cennik ofertowy) stanowiącym załącznik nr 7.1 dla części nr 1;
c) Wymagany okres gwarancji: 
Minimalny okres gwarancji wynosi 120 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji wynosi 144 miesięcy. Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 120 miesięcy zostaną odrzucone.
d) Termin wykonania zamówienia: Część 1- 26 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Wymagania dotyczące wadium:
a) Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości :
Część 2: 239 530,00 zł (słownie złotych: dwieście trzydzieści dziewięć pięćset trzydzieści 00/100).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, (odrębnie dla każdej części). 
b) Wadium może być wnoszone w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 poz. 419),
c) Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na konto depozytowe w PKO BP, nr rachunku: 52 1020 2892 0000 5902 0590 8415,
d) Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego,
e) W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w lit. b) Części 7 SWZ, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązane wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium należy załączyć do zaszyfrowanej, zgodnie z zapisami w pkt 1 Części 8 SWZ, oferty Wykonawcy,
f) Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp,
g) Beneficjentem gwarancji jest: Zarząd Dróg Miasta Krakowa, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków,
h) Zamawiający zatrzymuje wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na modernizacji systemu oświetlenia publicznego wraz z instalacją usług typu smart na terenie Miasta Krakowa. 
b) Zamawiający opisał Przedmiot zamówienia za pomocą następujących załączników:
- Projektowanych postanowień umowy (PPU) stanowiącym załącznik nr 2.2 dla części nr 2; 
- Zakresu rzeczowego z załącznikami stanowiącym załącznik nr 6.2 dla części nr 2; 
- Tabela cenowa (cennik ofertowy) stanowiącym załącznik nr 7.2 dla części nr 2;
c) Wymagany okres gwarancji: 
Minimalny okres gwarancji wynosi 120 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji wynosi 144 miesięcy. Oferty zawierające okres gwarancji krótszy niż 120 miesięcy zostaną odrzucone.
d) Termin wykonania zamówienia: Część 2- 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy

Winner: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej