Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-05
Buyer: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Country: NL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 18222000 | 18333000 | 18424000 | 35113450 | 35113470
Submission deadline: 2019-09-24
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Beoogde duur van de Overeenkomst is 3 jaar met de optie van driemaal een verlenging van maximaal 12 maanden.
Initiële levering o.b.v. huidige populatie IBT’ers: 1 085 sets (bestaande uit 2 polo shirts met korte mouw en 2 polo shirts met lange mouw)
Beoogde duur van de Overeenkomst is 3 jaar met de optie van driemaal een verlenging van maximaal 12 maanden.
Beoogde duur van de Overeenkomst is drie jaar met de optie van driemaal een verlenging van maximaal 12 maanden. De motivatie voor de langere looptijd is als volgt: iedere Gebruiker wordt voorzien van nieuwe IBT uitrusting (m.u.v. de IBT-Fouilleerhandschoenen en IBT-Inzethandschoenen). De implementatiekosten, waaronder het organiseren van passessies voor alle IBT’ers en LBB’ers en transactiekosten voor de vervanging van de IBT uitrusting, vragen een forse inspanning van DJI. De technische levensduur van de IBT uitrusting is naar verwachting langer dan 4 jaar. Eerdere vervanging zou tot kapitaalvernietiging leiden. Daarnaast streeft DJI zoveel mogelijk uniformiteit na. Korte overeenkomsten met één leverancier voor de verschillende onderdelen van de IBT uitrusting genereren over een langere periode ongewenste afwijkingen in IBT uitrusting binnen de locaties. Tot slot vindt de Initiële levering van IBT uitrusting plaats gedurende het eerste contractjaar van de Overeenkomst en levert het de Leveranciers een groot aandeel in de verwachte totale afname. Flexibiliteit blijft echter gewenst vanwege een mogelijk toekomstige aansluiting bij aanbestedingen van het ministerie van Defensie of de Politie.
Klachten over de handelwijze van de Aanbestedende dienst in deze aanbesteding kunnen onder meer in het kader van de Nota van Inlichtingen naar voren worden gebracht. Als de Aanbestedende dienst deze klacht niet honoreert dan kan de klacht worden voorgelegd aan het Klachtenmeldpunt van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Klachten moeten schriftelijk worden ingediend (waaronder begrepen per e-mail) onder vermelding van:
• naam en adresgegevens (waaronder e-mail) van contactpersoon bij Aanbestedende dienst voor de aanbesteding waarop de klacht betrekking heeft
Na ontvangst wordt de klacht zo spoedig mogelijk in behandeling genomen door het Klachtenmeldpunt en het onderzoek naar de klacht wordt voortvarend ter hand genomen. Het indienen van een klacht zet de aanbestedingsprocedure niet stil, tenzij de Aanbestedende dienst expliciet besluit de procedure op te schorten.
Het Klachtenmeldpunt brengt advies uit aan de Aanbestedende dienst. In het advies wordt gemotiveerd aangegeven of het Klachtenmeldpunt de klacht gegrond, gedeeltelijk gegrond of ongegrond acht. Het is vervolgens aan de Aanbestedende dienst om – met inachtneming van het advies van het Klachtenmeldpunt – over de klacht te beslissen. Wijst het de klacht af dan wordt de klager door de Aanbestedende dienst hierover geïnformeerd. Wordt de klacht gegrond verklaard dan treft de Aanbestedende dienst preventieve of corrigerende maatregelen.
Als een beslissing van de Aanbestedende dienst uitblijft of naar het oordeel van de klager daartoe aanleiding geeft dan kan de klacht aan de Commissie van Aanbestedingsexperts worden voorgelegd. Zie ook www.commissievanaanbestedingsexperts.nl.

Eligibility requirements: — Verplichte uitsluitingsgronden, — Facultatieve uitsluitingsgrond: Onrechtmatige beïnvloeding, — Facultatieve uitsluitingsgrond: Betaling van belastingen en premies, — Facultatieve uitsluitingsgrond: Betrokkenheid bij de voorbereiding, — Facultatieve uitsluitingsgrond: Schending verplichtingen o.b.v. milieu, sociaal- of arbeidsrecht, — Facultatieve uitsluitingsgrond: Belangenconflict, — Facultatieve uitsluitingsgrond: Faillissement, insolventie of gelijksoortig, — Facultatieve uitsluitingsgrond: Valse verklaring, — Facultatieve uitsluitingsgrond: Vervalsing van de mededinging, — Facultatieve uitsluitingsgrond: Ernstige beroepsfout