Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-28
Buyer: MRE
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2023-06-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De opdracht bestaat uit het leveren, inrichten en beheren van een e-depot en pre-depot als SaaS ten behoeve van het RHCe. Daarnaast wordt binnen de opdracht de migratie van alle documenten inclusief bijbehorende metadata vanuit het huidig e-depot verzorgd. Training aan functioneel beheerders van het RCHe en het beschikbaar stellen van een Archiefportaal vormen ook onderdeel van de opdracht. Er is geen sprake van een samengevoegde opdracht
De overeenkomst gaat in op 1 oktober 2023, met de start van de implementatie. De initiële looptijd gaat in na de oplevering van het e-depot en bedraagt vier jaar, gevolgd door vijf verlengingsopties van elk twee jaar.
Na gunning worden er met de twee hoogst scorende inschrijvers een overeenkomst afgesloten. Aan de best scorende inschrijver wordt de uitvoering van de opdracht toegewezen. De nummer twee in rangorde van de beoordeling neemt plaats op de "reservebank". Hier staat geen financiële vergoeding tegenover.
De opdracht betreft het beschikbaar stellen van de Oplossing als SaaS (Software-as-a-Service) aan het RHCe. Het betreft het leveren, inrichten en beheren van de Oplossing. Het inrichten heeft tot doel om tot een werkende Oplossing te komen. Het beheer heeft tot doel de Oplossing in stand te houden en te voorzien van benodigde aanpassingen, zoals bijvoorbeeld voldoen aan nieuwe wet- en regelgeving.
Binnen de opdracht valt ook de migratie van alle aanwezige documenten en bijbehorende metadata uit het huidig e-depot. Pre-depot documenten vallen buiten scope van de migratie.
De opdrachtnemer levert een archiefportaal. Dit biedt toegang voor bezoekers tot de docu-menten in het e-depot. Hiermee kan iedereen documenten doorzoeken en raadplegen, zo lang op deze geen openbaarheidsbeperkingen of andere beperkingen van toepassing zijn. De toegang tot het archiefportaal voorziet in anyplace, anywhere, anytime zoeken door burgers, bedrijven, instellingen en overheden.
Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen middels de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Kerncompetentie 1: de inschrijver kan een e-depot voorziening leveren, inrichten en onder-houden en toont dit aan met ten minste één opdracht met een duur van minimaal één jaar die hij in de afgelopen drie jaar heeft uitgevoerd.
Kerncompetentie 2: de inschrijver heeft de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd voor het migreren van archiefwaardige documenten opgeslagen bij de klant, dan wel van documenten uit een archiefsysteem draaiend in de eigen omgeving van de klant of de omgeving van een derde partij, naar de eigen SaaS-oplossing van de inschrijver.
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.