Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-21
Buyer: RKH Klinikum Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212180
Submission deadline: 2023-01-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: RKH Klinikum Ludwigsburg Posilipostr. 4 71640 Ludwigsburg, RKH Krankenhaus Bietigheim-Vaihingen Riedstraße 71321 Bietigheim, RKH Krankenhaus Marbach Im Bannmüller 8 71762 Marbach, RKH Orthopädische Klinik Markgröningen Kurt-Lindemann-Weg 10 71706 Markgröningen, RKH Krankenhaus Mühlacker Hermann-Hesse-Str. 34 75417 Mühlacker, RKH Krankenhaus Neuenbürg Marxzeller Str. 46 75305 Neuenbürg, RKH Fürst-Stirum-Klinik Gutleutstr. 1-14 76646 Bruchsal, RKH Rechbergklinik Edisonstr. 10 75015 Bretten, Kreiskliniken Reutlingen GmbH Am Steinenbergstr. 31 72764 Reutlingen, Klinikum am Steinenberg Steinenbergstr. 31 72764 Reutlingen, Albklinik Münsingen Lautertalstr. 47 72525 Münsingen, Kinderzentrum Maulbronn gGmbH Knittlinger Steige 21 75433 Maulbronn
Ein digital unterstützter zentraler Zugang zum Leistungsangebot der Auftraggeber-Kliniken via Web, App, Telefon und Video soll zum einen Patient:innen beim Zugang zu Diagnostik, Behandlung und Therapie unterstützen und gleichzeitig durch Schnittstellen zum KIS den Administrationsaufwand sen-ken und so die Ressourcen auf die Diagnostik und Therapie fokussieren. Funktionale Bestandteile der zu bauenden Lösung sind insbesondere:
Die Inbetriebnahme (Portal inkl. Schnittstellen installiert und funktionsfähig, noch nicht ausgerollt) soll bis zum 31.03.2024 erfolgen
Die drei Bieter welche die bepunkteten und gewichteten Eignungskriterien mit der höchsten Punktzahl bewertet werden nehmen am Verhandlungsverfahren teil.
Fragen zu den Eignungskriterien die als A-Kriterien abgefragt werden sind jeweils mit Ja oder Nein zu beantworten. Die Antworten sind mit Bezug zur Nummerierung der Eignungskriterien kurz zu erläutern
Fragen zu den Eignungskriterien die als B-Kriterien abgefragt werden sind auf einem separaten DIN A4 Blatt, jeweils mit Bezug zur Nummerierung der Eignungskriterien und unter Benennung der Fragestellung vollumfänglich zu benatworten. Dabei darf die angegebene Zahl der Seiten pro Wertungskriterium nicht überschritten werden.
Werden weitere Anlagen z. B. mit grafischen Darstellungen beigefügt, sind diese ebenfalls mit der Nummerierung zu kennzeichnen, damit diese zugeordnet werden können.
- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs.1 GWB;
- Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 4,0 Mio. EUR für Personenschäden und 4,0 Mio. EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens das Zweifache der obengenannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein. Eine projektbezogene Aufstockung der bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall wird akzeptiert, ist jedoch mittels schriftlicher Versicherungsbestätigung mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen;
- Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Einkaufsdienstleistungen im medizinischen Bereich) in den letzten 3 Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs.4 Nr. 4 VgV
B-Kriterien werden mit jeweils maximal 3 Punkten gewertet, die mit der Gewichtung multipliziert und dann durch 100 geteilt werden.
- Die für das vom AG beschriebene Vorhaben vom Bieter vorgesehene Lösung ist seit mindestens 2 Jahren frei im Markt verfügbar und bei mehr als 5 Kunden im Echtbetrieb. (10 %)
Bei der Nennung müssen Ansprechpartner für eine evtl. Kontaktaufnahme sowie eine Beschreibung des Umfangs der Lösung genannt werden. Der AN soll besondere Erfolge des Vorhabens nachvollziehbar aufzeigen. Bitte verwenden Sie das beiliegende Formular für die Beschreibung Ihrer Referenz."
- Der IT-Dienstleister bestätigt für die Patientenportallösung die Zertifizierung als Medizinprodukt mindestens als Risikoklasse I nach MDR ab Januar 2025 (Europäische Medizinprodukteverordnung) oder gemäß den Anforderungen nach MPDG (Medizinproduktrecht-Durchführungsgesetz), sodass Fragebögen, Vitaldatenerfassung bzw. Anbindung von Wearables sowie Behandlungspfade entsprechend abgebildet werden können. (5 %)

Eligibility requirements: Der Bewerber muss mit seinem Teilnahmeantrag folgende Anforderungen nachweisen: - Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs.1 GWB; - Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist.