Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2019-08-22
Buyer: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AÖR)
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 5500000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Überlassung von Nutzungsrechten der Software logoDIDACT des Herstellers SBE network solutions GmbH (vertragsgegenständliche Produkte) und gewisser – in Bezug auf diese Leistungen zu erbringender – zusätzlicher Leistungen, insbesondere Serversupport und der Softwarepflege (im folgenden „Standarddienstleistungen“) an das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (bzw. seiner Kunden).
Kunden des ITDZ Berlin sind Stellen des Landes Berlin, hier insbesondere Bildungseinrichtungen, und Dritte.
Es soll mit der Firma SBE network solutions GmbH (SBE) in einem Verhandlungsverfahren die Software logoDIDACT beschafft werden.
Diese Software ist an über 500 Schulen in Berlin im Einsatz und stellt einen defacto Standard im Land Berlin dar.
1) die Software logoDIDACT als defacto Standard weiterhin benötigt wird und eine andere Software an vielen Schulen mit einen hohen Umstellungsaufwand und Akzeptanzproblemen (Schulungsaufwand) seitens der Nutzer verbunden ist.
2) für den Einsatz im Land Berlin Anpassungen und Zusatzentwicklungen erforderlich sind. So müssen auf Anforderung der SenBJF ein Messanger-Dienst (als Alternative zu whatsapp oder telegram) und eine Kalenderfunktion implementiert werden.
Weiterhin ist eine automatisierte Eintragung von Geräten für die Nutzung von WLAN zu konfigurieren. Dies kann nur durch den Hersteller der Software erfolgen.
3) die Firma SBE ein Systemhaus mit einer Außenstelle in Berlin vertreten ist und aus diesem Grund sie im Raum Berlin nicht mit anderen Systemhäusern zusammen arbeitet.
Der (Rahmen-)Vertrag enthält Klauseln die Angaben zu Art, Umfang und Voraussetzungen möglicher Auftragsänderungen enthalten. Aufgrund dieser Klauseln ändert sich aber nicht der Gesamtcharakter des Auftrags. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Vertragsbedingungen wie EVB-IT Überlassung Typ A, EVB-IT Pflege S, EVB-IT Erstellung, EVB-IT Services, EVB-IT Dienstleistung.
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertageb gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
II) Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Winner: SBE networks solutions GmbH
Award value: 5500000
Number of bids: 1