Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-13
Buyer: EDF SA
Country: FR
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48000000 | 63000000 | 72000000
Submission deadline: 2023-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Outils SaaS de réservation des prestations liées aux déplacements professionnels des salariés du Groupe EDF:Online Booking Tool (OBT) et outil de gestion des réclamations
Cet appel à candidatures porte sur le renouvellement  des applications logicielles relatives aux déplacements professionnels des salariés du Groupe EDF:  l’Online Booking Tool (OBT) et  l’outil de gestion des réclamations .
Fourniture  d'un outil en mode SaaS de réservation en ligne pour les déplacements professionnels des salariés du Groupe EDF (Online Booking Tool - OBT) et prestations associées
Les prestations principales attendues pour le lot 1 sont : la fourniture , l'implémentation  et le maintien en conditions opérationnelles d'une solution en mode SaaS permettant  de réserver des voyages auprès de transporteurs, d’hébergeurs et de loueurs de véhicules, en lien avec une agence de voyage.
Les bénéficiaires du marché sont EDF SA et 8 de ses filiales (Enedis, Edvance, Luminus, Electricité de Strasbourg, Citegestion, Nuward, Agregio, G2S)
Les Filiales CERGA, CHAM, CTE, Cyclife Engineering Cyclife France SA, Cyclife Holding, Dalkia, Datanumia, EDEV, EDF Assurances, EDF ENR, EDF PEI, EDF Renouvelables, EDF Trading, EDF Trading Logistics, EDF Trading markets Ltd, EIFER, Fondation Entreprise EDF, FRAMATOME, GGF, Graphitec, Hydrostadium, Hynamics, IFOPSE, IZI Solutions, IZIVIA, Metroscope, MONHA, Perfesco, Protertia, SAFIDI, SHEMA, Sofilo, Sowee, STMC6, YXIR, EDISON, EDF ENERGY , C109, EDF Belgium, CCAS, ainsi que les filiales indiquées dans le règlement de consultation pourront bénéficier, si elles le souhaitent et à leur première demande, des conditions commerciales du marché passé par EDF SA pour ses besoins.
A titre indicatif, le volume estimatif annuel est de 720 000 dossiers de voyage (Passenger Name Record) maximum
L1-S1 Le candidat communique son chiffre d'affaires global annuel réalisé sur la prestation demandée sur les trois derniers excercices disponibles et sur le premier semestre 2023.
L1-S2 Le candidat liste les agrégateurs GDS avec lesquels sa solution LOGICIEL est en capacité de s'interfacer pour réserver les voyages.
L1-S3 Le candidat dispose d'une solution LOGICIEL permettant d'optimiser l'expérience utilisateur au travers d'applications Web et mobile;
L1-S5 Le candidat liste les langues dans lesquelles la  solution LOGICIEL peut être configurée par les utilisateurs;
L1-S6 Le candidat décrit au moins deux références significatives pour une entreprise de plus de 10 000 salariés datant de moins de 4 ans de prestations telles que décrites dans la synthèse du CCTP lot 1 "Réservation en ligne des voyages"
La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les 4 options de durée de 12 mois maximum chacune.
Fourniture d'un outil en mode SaaS d'un outil de gestion des réclamations en ligne relatives aux déplacements professionnels des salariés du Groupe EDF et prestations associées
Les prestations principales attendues pour le lot 2 sont : la fourniture , l'implémentation  et le maintien en conditions opérationnelles d'une solution en mode SaaS permettant  la gestion de réclamations en ligne.

Eligibility requirements: L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer. Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés. Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment). Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.