Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-02-25
Buyer: Den Europæiske Centralbank
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 50610000
Estimated value: 3060000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bereitstellung von Planungs- und Koordinationsdiensten für die Umgebung des physikalischen Sicherheitssystems
Prestación de servicios de planificación y coordinación para el entorno del sistema de seguridad física
Suunnittelu- ja koordinointipalvelujen toimittaminen fyysisen turvallisuusjärjestelmän ympäristöä varten
Prestation de services de planification et de coordination pour l’environnement du système de sécurité physique
Prestazione di servizi di pianificazione e coordinamento per l'ambiente del sistema di sicurezza fisica
ECB opererer med fysiske sikkerhedssystemer i sine lokaler (i øjeblikket fire separate bygninger i Frankfurt am Main) med henblik på beskyttelse af medlemmerne af ECB's besluttende organer, ECB's medarbejdere og besøgende samt beskyttelse af ECB's lokaler.
Alle de fysiske sikkerhedssystemer opstilles i overensstemmelse med den seneste udvikling inden for såkaldte IP-baserede teknologier og forbindes via en fysisk adskilt sikkerhedsinfrastruktur, der udelukkende er installeret for at forbinde systemerne med den integrerede systemenhed. Disse systemer omfatter video, adgangskontrol, alarm, radioinstallation (»BOS-Funkanlage«) og andre mindre systemer. Den valgte tilbudsgiver skal inden for rammerne af en kontrakt om levering af planlægnings- og koordineringstjenester vedrørende det fysiske sikkerhedssystem levere tjenester fuldt ud på stedet og indsætte et udpeget team (skøn: tre-fire kvalificerede medarbejdere plus administrativ støtte) til ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
Den valgte tilbudsgiver skal levere tjenester fuldt ud på stedet ved at indsætte det udpegede team i ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
Den valgte tilbudsgiver skal inden for rammerne af en kontrakt om levering af planlægnings- og koordineringstjenester vedrørende det fysiske sikkerhedssystem levere tjenester fuldt ud på stedet og indsætte et udpeget team (skøn: tre-fire kvalificerede medarbejdere plus administrativ støtte) til ECB's hovedbygning i Frankfurt am Main.
— planlægning og koordinering af opgaver og arbejder i forbindelse med ændringer af den integrerede systemenhed, herunder sikkerhedsdøre, under overholdelse af alle gældende tyske byggelove og lokale bestemmelser (f.eks. brandbeskyttelse, BauGB,HOAI/HBO/ELTVTR/VDS osv.)
— vedligeholdelse/administration af ECB's »Anlagenkennzeichnungssystem« (AKS) navngivningsordning for alle integrerede hardware- og softwarekomponenter (p.t. ca. 65 000)
— koordinering af kabelføring og integration af fortegnelser over enkeltstående kabler, planlægning af kabelbakker og kabelveje
Det skal bemærkes, at mens kommunikationen med ECB finder sted på engelsk, kræver koordineringen af leverandørerne et godt kendskab til tysk.
Leveringen af tjenesteydelser begynder den 1. januar 2022. Den nuværende kontrahent vil være til rådighed i en overgangsperiode på mindst 12 måneder til overdragelse af tjenesten (ECB's antagelse er, at overførslen af viden kræver mindst denne overgangsperiode, før den nye kontrahent kan levere tjenesterne på egen hånd).
»Udbudsproceduren er udført i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 af 9. februar 2016 om fastsættelse af udbudsregler, EUT L 45, 20. februar 2016, s. 15, som ændret, der er tilgængelig på ECB's websted: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.«


Winner: Schad-Hölzel GmbH & Co. KG
Award value: 3060000
Number of bids: 1