Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-27
Buyer: Gmina Wronki
Country: PL
Region: PL418
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48218000 | 48700000 | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-04-22
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ)
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ)
Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ), informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ). art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Do oferty: oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia potwierdzające, że nie zachodzą przesłanki wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia (UE) 833/2014 składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp. Podmiotowy środek dowodowy: oświadczenie o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

Eligibility requirements: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
a. co najmniej jedno zamówienie, polegające na dostawie (bez dostawy sprzętu IT) wraz z wdrożeniem platformy elektronicznych usług publicznych o wartości minimum 300.000,00 zł brutto, 
b. co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum 600.000,00 zł brutto (bez dostawy sprzętu IT), polegające na dostawie platformy elektronicznych usług publicznych, w ramach którego został dostarczony i wdrożony moduł związany z zarządzaniem dokumentami i korespondencją zgodnie z instrukcją kancelaryjną (aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) oraz uzyskano alternatywną możliwość pracy: jako system wspomagania procesu obiegu dokumentacji, jako system EZD oraz jako system hybrydowy (łączący tryb tradycyjny z EZD),
c. co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie platformy elektronicznych usług publicznych, które umożliwiło udostępnienie e-usług poprzez aplikację na urządzeniach mobilnych.
Wykonawca może wykazać się doświadczeniem również w przypadku zrealizowania zamówień określonych w pkt a-c w ramach jednej umowy.
Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy lub zamówienia większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien on wyodrębnić i podać wartość dostaw, o których mowa powyżej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a. co najmniej dwoma osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadające minimum 2-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów teleinformatycznych wspierających wdrożenie oraz utrzymanie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z integracją portalu e-usług i aplikacji mobilnej,
b. co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, będącą testerem posiadającym kwalifikacje potwierdzone ważnym certyfikatem ISTQB Foundation* lub równoważnym lub wyższym.
Informacje w zakresie równoważności certyfikatów*:
Zamawiający dopuszcza posiadanie równoważnych certyfikatów innych niż wskazane przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że wskazany certyfikat potwierdza posiadanie co najmniej takiej samej wiedzy, kompetencji i doświadczenia co certyfikat wskazany przez Zamawiającego, co jest rozumiane jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie. Zawiera się w nim między innymi inicjowanie, planowanie w tym harmonogramowanie, budżetowanie, realizacja i kontrola zadań potrzebnych do osiągnięcia celów projektu, itp.),
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert),
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, lub liczba lat pracy w danej roli, itp.),
d) zdanie egzaminu w akredytowanej jednostce certyfikującej.
Osoba, dla której wymagane jest posiadanie wskazanego przez Zamawiającego certyfikatu będzie posiadała przedmiotowy ważny certyfikat przez cały okres realizacji umowy.
1.	Ustala się wadium w wysokości: 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3.	Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących form:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych, 
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych, 
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, w ofercie (formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ) należy podać adres e-mail gwaranta/poręczyciela, na który Zamawiający złoży oświadczenie o zwolnieniu wadium.
4.	Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 96 8961 0002 0000 0000 0752 0003. W tytule przelewu należy wskazać: „Wadium w postępowaniu numer NIiPP.271.3.2025”
Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą. 
5.	Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy będzie skuteczne, jeśli w podanym terminie, o którym mowa w rozdziale XIX pkt 3 SWZ zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.
Uwaga! Terminem wniesienia wadium w formie pieniężnej jest data i godzina zaksięgowania kwoty wadium na koncie Zamawiającego.
6.	Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, 
na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
7.	Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę 
przez cały okres związania ofertą. 
8.	W przypadku wnoszenia wadium w formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 
pkt 2-4 ustawy Pzp, należy złożyć wraz z ofertą za pomocą platformy zakupowej - jako załącznik do oferty - w oryginale dokument gwarancji/poręczenia (dokument 
wadialny) wystawiony przez Gwaranta/Poręczyciela, w postaci elektronicznej, 
opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych 
do jego wystawienia w imieniu Gwaranta/Poręczyciela. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp (tzn. w osobnym pliku). Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Gmina Wronki. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.
9.	Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1)	nazwę Wykonawcy, beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta / poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji / poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2)	określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem - określenie przedmiotu zamówienia,
3)	kwotę gwarancji/poręczenia,
4)	zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo 
i nieodwołalnie,
5)	data ważności gwarancji/poręczenia - termin związania ofertą,
6)	kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
10.	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 
lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
W kryterium "Cena" oferta może otrzymać maksymalnie 60 punktów, przyznanych w następujący sposób: C = (Cm / Cb) x 100 x 60% 
gdzie:	Cm – najniższa ofertowa cena brutto spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
                 Cb – cena ofertowa brutto badanej oferty
W kryterium „czas usunięcia błędu” Zamawiający wymaga usunięcia błędu w czasie nie dłuższym niż 4 dni robocze, licząc od zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia błędu. Zaoferowanie dłuższego czasu na usunięcie błędu będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia. 
Błąd - wadliwa praca systemu lub jego części, niezgodna z dokumentacją 
lub warunkami umowy, polegająca na zakłóceniu pracy systemu lub jego części innym niż awaria. 
Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu usunięcia błędu. Czas usunięcia błędu Wykonawca podaje w formularzu ofertowym.
-	za zaoferowanie usunięcia błędu w czasie 4 dni roboczych Zamawiający nie przyzna punktów,
-	za zaoferowanie usunięcia błędu w czasie 3 dni roboczych Zamawiający przyzna ofercie 10 punktów,
-	za zaoferowanie usunięcia błędu w czasie 2 dni roboczych Zamawiający przyzna ofercie 20 punktów. 
W przypadku braku wpisania czasu usunięcia błędu w formularzu ofertowym Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) 4 dni robocze na usunięcie błędu i nie przyzna ofercie punktów. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 20,00
W kryterium „czas usunięcia awarii” Zamawiający wymaga usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż 8 godzin roboczych, licząc od zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia awarii. Zaoferowanie dłuższego czasu na usunięcie awarii będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia. Awaria – wadliwa praca Systemu lub jego części, niezgodna z Opisem Przedmiotu Zamówienia lub warunkami Umowy, polegająca na zatrzymaniu lub zakłóceniu pracy Systemu lub jego części w takim zakresie, że nie istnieje możliwość realizacji przez Zamawiającego istotnych dla jego organizacji procesów lub też nieprawidłowość pracy części Systemu w takim zakresie, że kontynuowanie jego działania doprowadziłoby do utraty danych lub naruszenia ich spójności.
Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu usunięcia awarii. Czas usunięcia awarii Wykonawca podaje w formularzu ofertowym.
-	za zaoferowanie usunięcia awarii w czasie 8 godzin roboczych Zamawiający nie przyzna punktów,
-	za skrócenie czasu usunięcia awarii w czasie 6 godzin roboczych Zamawiający przyzna ofercie 5 punktów, 
-	za skrócenie czasu usunięcia awarii w czasie 4 godzin roboczych Zamawiający przyzna ofercie 10 punktów. 
W przypadku braku wpisania czasu usunięcia awarii w formularzu ofertowym Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) 8 godzin roboczych na usunięcie awarii i nie przyzna ofercie punktów. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10,00.
Ocena złożonych ofert w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, iż do realizacji zamówienia skieruje minimum 1 osobę niepełnosprawną, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1165), zatrudnioną przez cały okres realizacji zamówienia 
na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej 0,5 etatu. Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższym: 
-	jeśli wykonawca nie skieruje osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia otrzyma 0 punktów,
-	za skierowanie do realizacji osoby niepełnosprawnej zatrudnionej na podstawie umowy o pracę Wykonawca otrzyma 10 punktów. 
Brak oświadczenia w tym zakresie zostanie uznany za niespełnienie kryterium i wykonawca otrzyma 0 punktów. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10,00.
1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, zgodnie z zapisami określonymi w rozdziale XIV SWZ.
2. Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia próbki w formie elektronicznej. Szczegółowy opis próbki oraz zasady i zakres demonstracji znajdują się̨ w załączniku nr 12 do SWZ.
1. Otwarcie ofert następuje w siedzibie Zamawiającego poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu przez Zamawiającego na https://platformazakupowa.pl
2. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
3. Próbkę należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać zgodnie z wymaganiami zawartymi w ust. 21 rozdziału XIV SWZ.
Przedmiotowy środek dowodowy, tj. próbkę oferowanego systemu, w dwóch identycznych egzemplarzach (co do zawartości i opisu), oznakowanych jako „próbka - dysk podstawowy” i „próbka dysk zapasowy”, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w nieprzezroczystej kopercie lub innym opakowaniu, do upływu terminu składania ofert, na adres: Gmina  Wronki, ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (Biuro Obsługi Interesanta, parter).

Winner: Publications Office of the European Union