Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-23
Buyer: Gmina Poronin
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213100 | 48442000 | 48443000 | 48450000 | 48820000: Servers
Estimated value: 1679000 PLN
Submission deadline: 2021-02-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w gminie Poronin”
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w gminie Poronin”. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach osi 2 Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020. Przedmiot zamówienia składa się z 8 zadań, które będą płatne w 3 transzach i obejmuje utworzenie i wdrożenie nowych 47 e-usług, w tym: 33 e-usług o stopniu dojrzałości 3 (dwustronna interakcja), 14 e-usług o stopniu dojrzałości 4 lub 5 (transakcja, personalizacja).
1) modernizacja systemów dziedzinowych, elektronicznych obiegów dokumentów, portalu mieszkańca celem uruchomienia nowych e-usług w gminie Poronin;
Oferta składana jest łącznie na wszystkie zadania. Realizacja projektu obejmuje w ramach ww. ośmiu zadań utworzenie i wdrożenie nowych 47 e-usług, w tym: 33 e-usług o stopniu dojrzałości 3 (dwustronna interakcja), 14 e-usług o stopniu dojrzałości 4 lub 5 (transakcja, personalizacja). W wyniku realizacji zamówienia nastąpi stworzenie i modernizacja zaplecza informatycznego oraz systemów informatycznych Urzędu Gminy Poronin. Zostanie zrealizowany zakup wraz z montażem fabrycznie nowego sprzętu IT oraz oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania e-usług, a nadto sukcesywna dostawa fabrycznie nowych wodomierzy z systemem zdalnego odczytu w ilości 1 814 sztuk. W celu zapewnienia asysty wdrożeniowej i prawidłowego uruchomienia systemu Wykonawca wykona usługę demontażu w ilości około 5 % urządzeń rejestrujących z przyłączy wodociągowych, oraz montażu w ilości około 5 % zestawów komunikacyjno-pomiarowych w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego. Asysta wdrożeniowa powinna odbyć się przy pierwszej dostawie. Ponadto zostanie uruchomiony portal interesanta na którym mieszkańcy będą mogli logować się i zarządzać swoimi zobowiązaniami finansowymi wobec urzędu. W ramach projektu zostaną zakupione licencje na moduły oprogramowania, w którym zaimplementowane będą e-usługi jednocześnie zakupione moduły zostaną połączone z systemami dziedzinowymi oraz oprogramowaniem jakie w tej chwili znajduje się w Urzędzie. Wykonawca ma dostarczyć licencje z chwilą podpisania protokołów odbioru zgodnych z harmonogramem. Wykonawca przy dostawie sprzętu zobowiązany jest do dostarczenia kart gwarancyjnych dostarczonego sprzętu oraz instrukcję obsługi w języku polskim. Wykonawca odpowiedzialny jest za dostawę w pełni funkcjonujących rozwiązań opisanych w niniejszym dokumencie w tym, jeżeli jest konieczne, pozyskanie niezbędnych informacji do realizacji zamówienia, zawarcie niezbędnych umów itp.
Zamawiający informuje, iż w zakresie systemu podatków i opłat za usuwanie odpadów komunalnych oraz Portalu Interesanta użytkuje następujące systemy:
12. Środki trwałe „plus” użytkuje oprogramowanie firmy Korelacja, i działają na wspólnej bazie danych. Natomiast system elektronicznego obiegu dokumentów (EOD) użytkuje oprogramowanie firmy Madkom. Do oferty należy dołączyć: w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt tj. serwery, macierz, komputery, UPS, UTM, szafa, klimatyzator oraz kompletny zestaw odczytowy z systemem zdalnego odczytu odpowiadają wymogom określonym w SIWZ, należy dołączyć do oferty oświadczenie o posiadanych atestach, certyfikatach, świadectwach jakości, deklaracjach zgodności CE, które będą spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem oraz oświadczenie o posiadanym certyfikacie MID obowiązującym na terenie całej UE wraz z aktualnym atestem PZH dopuszczającym do kontaktu z wodą pitną (wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego na język polski, jeżeli dokument jest w języku obcym). Oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem należy przed podpisaniem umowy.
Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. Nie przewiduje się zamówień z art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Do oferty Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ/ESPD). Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 22a ustawy Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który potwierdzi, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych w postępowaniu, o których mowa w pkt VII SIWZ. Ocena dokonana będzie: spełnia – nie spełnia.
1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zadanie na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN polegające na wdrożeniu i dostawie rozwiązań IT w administracji, służących cyfryzacji procesów i procedur administracyjnych (w tym e-usług). Wykonawca zobowiązany jest do podania ich wartości, przedmiotu dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych w postępowaniu, o których mowa w pkt VII SIWZ.
2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
a) na stanowisku kierownika projektu – co najmniej 1 osobą posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych;
b) na stanowisku szefa programistów – co najmniej 1 osobą posiadającą min. 3-letnie doświadczenie w kierowaniu zespołem programistów bądź wdrożeniowców;
c) na stanowisku wdrożeniowca systemów informatycznych – co najmniej 3 osobami posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych;
d) na stanowisku programisty – co najmniej 2 osobami posiadającymi min. 2-letnie doświadczenie w zakresie pisania i integracji systemów informatycznych.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji osób, o których mowa powyżej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu osób, o którym mowa w pkt VII SIWZ.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

Award value: 1679000