Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-16
Buyer: Vivantes Service GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33169000
Submission deadline: 2018-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabegegenstand ist der Abschluss von Werkverträgen zum Reparatur-/Ersatzmanagement des chirurgischen Instrumentariums in 2 Losen:
Zu jedem Los soll ein Werkvertrag mit jeweils einem Unternehmen entsprechend dem den Bewerbungsbedingungen beigefügten Vertragsentwurf geschlossen werden.
Die Instandhaltung des chirurgischen Instrumentariums, einschließlich aller damit zusammenhängenden Organisationsleistungen in sämtlichen klinischen Bereichen der Vivantes, ihrer Tochtergesellschaften und ihrer assoziierten Partner als AG, umfasst folgende Aufgaben:
— Sicherstellung der Betriebsbereitschaft aller operativen Einheiten und stationären Bereiche mit einsatzfähigem chirurgischen Instrumentarium,
— Sicherstellung der herstellerübergreifenden Funktions- und Werterhaltung der Instrumentenbestände über die Nutzungs- und Vertragsdauer durch Instandhaltungsleistungen und/oder Reparaturersatz auf dem neusten Stand der Technik,
— Garantierter Kostenrahmen bei mindestens gleichzeitigem Erhalt des derzeitigen qualitativen und quantitativen Qualitätsniveaus des vorhandenen Instrumentenbestands mittels eines Budgetvertrages.
Zur Förderung des wirtschaftlichen Verhaltens sowie zur Unterstützung einer adäquaten Investitionsplanung ist eine hohe Kostentransparenz während der gesamten Vertragslaufzeit Vertragsziel des Auftraggebers.
Der AN übernimmt die Instandhaltung des Instrumentariums nebst Reparatur und Reparaturaustausch gemäß dem Leistungsgegenstand. Dabei wartet, inspiziert und repariert der AN das Instrumentarium sach-, fach- und zeitgerecht nach den anerkannten Regeln der Technik durch eigene Mitarbeiter (Eigenleistung) oder, sofern zulässig, die Hinzuziehung Dritter (Nach-/ Unterauftragnehmer).
Der AN hat dabei alle Vorschriften, Normen, Herstellervorgaben sowie gesetzlichen Regelungen einzuhalten und die Vorgaben des AG zu beachten. Für den Fall, dass der AN Nach-/Unterauftragnehmer einsetzt, hat er sicherzustellen, dass diese die Leistungen und Pflichten entsprechend erfüllen. Der AN steht für die ordnungsgemäße Leistungserbringung durch den Nach-/Unterauftragnehmer ein.
Der AN hat alle Reparaturen unter Beachtung der DIN-Normen durchzuführen, sofern keine Anforderungen (Hinweise, Vorgaben, Empfehlungen etc.) des Herstellers existieren. Etwaige Anforderungen des Herstellers gehen den DIN-Normen vor, wenn diese nicht unter dem Anforderungsniveau der DIN-Normen bleiben. Insbesondere hat der AN Original-Ersatzteile des Herstellers einzusetzen.
Der Bieter muss zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlage dieser Bekanntmachung mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen:
1) Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist).
1) Eigenerklärung des Bewerbers über dessen Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, ggf. für beide Lose;
2) Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR (in Worten: 5 Millionen) für Personen- und Sachschäden je Versicherungsfall durch Vorlage einer entsprechenden Versicherungserklärung oder durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung.
1) Nachweis über mindestens 3 geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

Eligibility requirements: Der Bieter muss zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit folgende Unterlage dieser Bekanntmachung mit dem Angebot in deutscher Sprache vorlegen: 1) Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als 6 Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist).