Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-30
Buyer: Magistrat der Stadt Hanau Stabsstelle Asyl der Stadt Hanau
Country: DE
Region: DE719
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79710000: Security services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Die Stadt Hanau betreibt auf dem ehemaligen Kasernengelände „Sportsfield Housing“ im Stadtteil 
Hanau-Wolfgang eine Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge mit einer Kapazität von bis zu 2.300 Bewohnern. Zurzeit sind auf dem Gelände rund 1.900 Personen untergebracht. 
Sowohl das Areal als auch die Einrichtung als solche müssen durch einen Sicherheitsdienst im 24/7-Betrieb bewacht werden.Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Sicherheitsdienstleistungen in der Gemeinschaftsunterkunft „Sportsfield Housing“. Das Gelände ist rund 75.000 m2 groß und mit 22 Gebäuden bebaut. Jedes Gebäude umfasst 18 Wohneinheiten, verteilt über drei Etagen und zugänglich über jeweils drei Treppenhäuser. Die Liegenschaft ist umzäunt und verfügt über eine Ein- und Ausfahrt sowie eine zweite Rettungszufahrt. 
Der Dienstleister soll den Schutz der Bewohner, der Beschäftigten sowie der Besucher gewährleisten. Zum Leistungsprogramm des Dienstleisters gehören u.a. die Kontrolle der Ein- und Ausfahrt, regelmäßige Geländebegehungen, Begleitung und Unterstützung der städtischen Mitarbeiter, etwa bei Begehungen und Sprechstunden und das Handeln und Eingreifen in Not- und Konfliktsituationen.
Weitere Einzelheiten zu den vertragsgegenständlichen Leistungen und den örtlichen Rahmenbedingungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Laufzeit:
Der Dienstleistungsauftrag über die verfahrensgegenständlichen Sicherheitsdienstleistungen hat eine Laufzeit von vier Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere sechs Monate zu verlängern. Die Laufzeit des Vertrages beginnt zum 01.01.2025.
Preis 30 Punkte Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien und der Bewertungsmethodik ergeben sich aus dem Verfahrensbrief
Kooperationskonzept 35 Punkte und Leistungskonzept 35 Punkte Einzelheiten zu den Zuschlagskriterien und der Bewertungsmethodik ergeben sich aus dem Verfahrensbrief
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. 
In diesem Zusammenhang sei auf die §§ 160 Abs. 3 GWB, 134 hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind: § 160 Abs. 3 GWB: Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 Abs. 1, Abs. 2 GWB: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. 
Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die Stadt Hanau betreibt auf dem ehemaligen Kasernengelände „Sportsfield Housing“ im Stadtteil 
Hanau-Wolfgang eine Gemeinschaftsunterkunft für Flüchtlinge mit einer Kapazität von bis zu 2.300 Bewohnern. Zurzeit sind auf dem Gelände rund 1.900 Personen untergebracht. Sowohl das Areal als auch die Einrichtung als solche müssen durch einen Sicherheitsdienst im 24/7-Betrieb bewacht werden. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Sicherheitsdienstleistungen in der Gemeinschaftsunterkunft „Sportsfield Housing“. Das Gelände ist rund 75.000 m2 groß und mit 22 Gebäuden bebaut. Jedes Gebäude umfasst 18 Wohneinheiten, verteilt über drei Etagen und zugänglich über jeweils drei Treppenhäuser. Die Liegenschaft ist umzäunt und verfügt über eine Ein- und Ausfahrt sowie eine zweite Rettungszufahrt.  Der Dienstleister soll den Schutz der Bewohner, der Beschäftigten sowie der Besucher gewährleisten. Zum Leistungsprogramm des Dienstleisters gehören u.a. die Kontrolle der Ein- und Ausfahrt, regelmäßige Geländebegehungen, Begleitung und Unterstützung der städtischen Mitarbeiter, etwa bei Begehungen und Sprechstunden und das Handeln und Eingreifen in Not- und Konfliktsituationen.
Weitere Einzelheiten zu den vertragsgegenständlichen Leistungen und den örtlichen Rahmenbedingungen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Laufzeit:
Der Dienstleistungsauftrag über die verfahrensgegenständlichen Sicherheitsdienstleistungen hat eine Laufzeit von vier Jahren. Der Auftraggeber hat das Recht, den Vertrag einmalig um weitere sechs Monate zu verlängern. Die Laufzeit des Vertrages beginnt zum 01.01.2025.


Winner: Magistrat der Stadt Hanau Stabsstelle Asyl der Stadt Hanau
Award value: 1