Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-06
Buyer: Rhein-Kreis Neuss – Der Landrat
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72411000: Internet service providers (ISP)
Submission deadline: 2017-10-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Rhein-Kreis Neuss als Träger der Berufsbildungszentren und Förderschulen möchte im Rahmen des Programms „gute Schule 2020“ seine Schulen mit einem breitbandigen Internetzugang ausstatten. Teilweise sind die Standorte heute bereits mit verschiedenen Bandbreiten und Internet Service Providern (ISP) versorgt.
Kupfer- oder Glasfaserinternetzugänge mit einer Geschwindigkeit von 100MB bis zu 1 GB für 11 Schulen des Rhein-Kreises Neuss.
Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ablauf der Vertragslaufzeit bzw. des Verlängerungszeitraums schriftlich gekündigt wird.
Da die anzubietenden Standorte nicht alle gleichmäßig erschlossen sind, wird davon ausgegangen, dass es keinem Anbieter möglich sein wird zum Vertragsbeginn alle Standorte mit der gleichen Bandbreite auszustatten. Der Auftraggeber erwartet trotzdem hohe Ersatzleistungen für die Inbetriebnahme.
Der Bewerber hat im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 5 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden und 5 000 000 EUR für Vermögensschäden vorzuweisen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssummen pro Jahr betragen.
3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus 2015 bis 2017 mit der Angabe des Projektumfanges und eines Ansprechpartners mit Kontaktadresse.
Öffentlichen Arbeitgeber vorzulegen. Die Frist beginnt am Tag, der auf die Absendung der Aufforderung
Rhein-Kreis Neuss – Der Landrat – Zentrales Vergabemanagement, Raum 0.63, Auf der Schanze 4, 41515 Grevenbroich, Deutschland.
Die Vergabe- und Vertragsunterlagen sind ausschließlich als Download bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS erhältlich unter:
Die Kommunikation zwischen Bietern und ausschreibender Stelle erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform Subreport-ELVIS und umfasst sowohl Fragen der Bieter an die ausschreibende Stelle so wie die Antworten in Form von Bieterrundschreiben. Darüber hinaus stellt die ausschreibende Stelle über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS zusätzliche Informationen und korrigierte Vergabeunterlagen zum Austausch gegen bereits heruntergeladene zur Verfügung, sofern dies erforderlich ist.
Ein anderer Kommunikationsweg als über die Nachrichtenfunktion von Subreport-ELVIS wird nicht zugelassen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass zusätzliche Informationen der ausschreibenden Stelle und Bieterrundschreiben nicht auf anderem Wege bekannt gegeben werden.
Die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform Subreport-ELVIS steht nur registrierten Bietern zur Verfügung. Der Auftraggeber verlangt daher von interessierten Unternehmen, die als Bieter ein Angebot abgeben wollen, die eindeutige Registrierung gem. § 9 Abs. 3 VgV bei der Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die Registrierung ist notwendig, um die Kommunikation mit der ausschreibenden Stelle sicher zu stellen. Die Registrierung ist kostenfrei und unverbindlich und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung des Vergabeverfahrens. Bietern, die die Vergabeunterlagen bereits ohne Registrierung heruntergeladen haben, wird empfohlen, über den bekanntgegeben Downloadlink die Registrierung nachzuholen und die Vergabeunterlagen erneut herunterzuladen.
Angebote von Bietern, die nicht den Ausschreibungsbedingungen entsprechen, z. B. weil wegen einer fehlenden Registrierung wichtige Information oder Austauschdokumente nicht berücksichtigt wurden, können von der Wertung ausgeschlossen werden. Der Bieter kann in diesem Falle nicht rügen, er habe von den Änderungen, deren Nichtberücksichtigung zum Wertungsausschluss geführt haben, keine Kenntnis erlangt.
Bei der Registrierung geben die Bieter unter anderem eine E-Mail-Adresse an. Nach Abschluss der Registrierung erhalten die Bieter Zugangsdaten zur Vergabeplattform Subreport-ELVIS. Die E-Mail-Adresse sollte daher eine real existierende Adresse sein, die auch im Vertretungsfall genutzt wird, da die Vergabeplattform über diese E-Mail-Adresse die notwendigen Mitteilungen verschickt, z. B. wenn die ausschreibende Stellezusätzliche Informationen bereit gestellt hat.