Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-07
Buyer: Hosting, Service und Weiterentwicklung der Website der Hochschule für Technik Stuttgart
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2025-06-11

Technical requirements: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die konzeptionelle, gestalterische und technische Weiterentwicklung des Internetauftritts der HFT Stuttgart (www.hft-stuttgart.de), sowie das Hosting und der technische Service / die Wartung.
Leistungsorte sind für Besprechungen und Schulungen die Räumlichkeiten des AG (Schellingstr. 24, 70174 Stuttgart), ansonsten die Räumlichkeiten des Auftragnehmers. 
Die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer kann darüber hinaus über Videokonferenzsystem organisiert werden
1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 
2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.
Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. 
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
1) - Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten einer barrierefreien Website ist verpflichtend. 
- Zudem Nachweis von mind. einem Referenzprojekt einer öffentlichen Einrichtung / Institution wie Hochschulen, Ministerien, Kommunen etc. ist verpflichtend. 
Die Nachweise erfolgen durch eine Eigenerklärung in Anlage 14. 
Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.
2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird
3) Eigenerklärung, dass die für die Ausführung des Auftrages benötigte Ausstattung und technische Ausrüstung sowie alle erforderlichen Geräte zur Verfügung stehen
4) Eigenerklärung, dass für Teile des Auftrags der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist

Eligibility requirements: 1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes. 
2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre.
Aktueller (Stand des Unternehmens zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe) Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. 
Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.
1) - Nachweis von mindestens zwei Referenzprojekten einer barrierefreien Website ist verpflichtend. 
- Zudem Nachweis von mind. einem Referenzprojekt einer öffentlichen Einrichtung / Institution wie Hochschulen, Ministerien, Kommunen etc. ist verpflichtend. 
Die Nachweise erfolgen durch eine Eigenerklärung in Anlage 14. 
Die Kontaktstelle/der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.
2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird
3) Eigenerklärung, dass die für die Ausführung des Auftrages benötigte Ausstattung und technische Ausrüstung sowie alle erforderlichen Geräte zur Verfügung stehen
4) Eigenerklärung, dass für Teile des Auftrags der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtigt ist
Keine Angaben
Der Auftrag umfasst drei Säulen:
1. Hosting 
Das Hosting ist als monatliches Paket (alle Leistungen inkludiert) für 24 Monate (inkl. Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre) anzubieten.

2. Service
Der Auftraggeber beauftragt zwölf Servicepakete pro Jahr (bei einer Laufzeit von zwei Jahren, plus Verlängerungsoption um zwei Jahre, siehe Leistungsbeschreibung), um den Betrieb seiner Website zu gewährleisten. Die Ausarbeitung und Bepreisung eines entsprechenden Service-Konzepts ist Bestandteil dieser Ausschreibung.
3. Weiterentwicklung & Umsetzung neuer Projekte als Rahmenvereinbarung
Über die grundsätzlichen Servicepakete (Hosting und Service) hinaus möchte die HFT Stuttgart ihre Webpräsenz kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren. Die Weiterentwicklung soll durch zusätzliche Projekte pro Jahr der Vertragslaufzeit umgesetzt werden. Diese sind aufgeteilt in kleinere Projekte ((wie beispielsweise die Erstellung oder gestalterische und technische Anpassung von Content-Elementen), sowie größere Projekte (zum Beispiel Implementierung neuer Anwendungen, Maßnahmen zur Barrierefreiheit sowie Beratung und Umsetzung von digitalen Marketingideen). Die kleineren Überarbeitungen sollen innerhalb eines Tätigkeitsnachweises im viertelstündlichen Turnus aufgeschlüsselt und dem Auftraggeber zusammen mit der Rechnung als rechnungsbegründende Unterlage zugesandt werden. 
Generell soll im Fall von zusätzlichen Projekten zunächst eine Aufwandschätzung vom Auftragnehmer abgegeben werden, da die Projekte als Einzelangebote angeboten und nach Aufwand abgerechnet werden müssen. Dieses Angebot muss dann zur Umsetzung durch den AG freigegeben werden. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nach der Abnahme. Je nach Anforderung kann in diesen Fällen das unter 5.6 beschriebene und in Anlage 15 zu benennende Team bedarfsgerecht in Absprache mit dem AG angepasst/eingesetzt werden. 
Bitte geben Sie im Leistungsverzeichnis die Kosten für 
einen Stundensatz an für:
1.) Kleine Projekte
2.) Beratung 
3.) Designleistungen 
4.) Entwicklung / Programmierung
5.) SEO-Optimierung 
Eine konkrete Angabe für Anzahl und Umfang für die kleineren und größeren Projekte ist zum jetzigen Zeitpunkt durch den AG nicht verbindlich möglich. Es wird aber davon ausgegangen, dass pro Vertragsjahr mindestens ein bis drei solche größeren Projekte gestartet und im besten Falle komplett umgesetzt werden können. Für kleinere Projekte werden momentan ca. 70 Stunden pro Jahr aufgewendet. 

Vom AG angestrebte priorisierte Themen solcher Projekte sind folgende, die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 5.5. näher beschrieben werden: 
- Online-Marketing
- Barrierefreiheit
Leistungsorte sind für Besprechungen und Schulungen die Räumlichkeiten des AG (Schellingstr. 24, 70174 Stuttgart), ansonsten die Räumlichkeiten des Auftragnehmers. 
Die Zusammenarbeit zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer kann darüber hinaus über Videokonferenzsystem organisiert werden
Optional besteht die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung durch den AG um zwei Jahre (bis zum 31.07.2029).

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)