Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-12-04
Buyer: Großleitstelle Oldenburger Land AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30213200 | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausschreibung für die Digitale Einsatzdokumentation für den Rettungsdienst der Großleitstelle Oldenburger Land
Auftragsgegenstand ist eine Software/Hardware-Lösung zur digitalen Erfassung, Übertragung, Zusammenfassung, Speicherung und Auswertung von Daten im Zusammenhang mit Rettungsdienstleistungen.
Dies umfasst die Bereitstellung der mobilen (Tablets) und sonstigen Endgeräte (Drucker u.  ä.) zur digitalen Erfassung und ggf. Weiterleitung des Einsatzprotokolls und anderer erforderlicher Informationen und Daten.
Die Großleitstelle Oldenburger Land AöR (GOL) disponiert die Einsätze für die Landkreise Ammerland, Cloppenburg, Oldenburg und Wesermarsch, sowie für die Städte Delmenhorst und Oldenburg. Bereits heute nutzen die sechs Träger gemeinsame Plattformen für die Einsatzdokumentation, Abrechnung und für die Erhebung von statistischen Werten.
Im Gebiet der GOL befinden sich 31 Rettungswachen, welche mit ca. 155 Fahrzeugen der unterschiedlichen rettungsdienstlichen Fahrzeugtypen ausgestattet sind. Im Zuge dieser Ausschreibung sollen diese Rettungsmittel mit einem Einsatztablet für die Unterstützung der rettungsdienstlichen Einsätze ausgestattet werden. Gegenstand der Beschaffung sind neben der Lieferung der Tablets zur Einsatzdokumentation mit Zubehör, deren Einrichtung, die Lieferung und Anpassung einer entsprechenden Software sowie verschiedene Serviceleistungen bezogen auf Hardware und Software. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
(1) Die erste Phase ist der Teilnahmewettbewerb. Dort ist noch kein Angebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf der Plattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen und nebst Anlagen elektronisch über das unter Ziff. I.3) genannte Portal einzureichen (bei Bietergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen). Im Teilnahmewettbewerb wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft und bewertet. Der Auftraggeber behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise einzufordern (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen beziehungsweise Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw.).
(2) Die geeigneten bzw. im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Angebotsabgabe erfolgt über weitere Formulare. Diese werden den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt.
— Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortenforum elektronisch über die unter Ziffer I.3) genannte Plattform zu stellen,
— die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft dazu gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages,
— eine bestimmte Rechtsform von Bewerbern/Bietern ist nicht erforderlich. Im Falle von Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch,
I. Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis“ (L/P = Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Z“ aufweist.
Die Leistungspunkte ergeben sich als Summe aus den Punkten für die Konzeptwertung, der Bewertung der Kann-Kriterien und den Punkten für die bewertende Teststellung. Sie wird wie folgt gewertet:
1. Für jedes Kann-Kriterium, das das Angebot erfüllt, erhält der Bieter 1 Punkt. Die Kann-Kriterien sind im Angebotsformular aufgeführt.
(1) Umsetzungskonzept (max. 10 Punkte): Welche Entwicklungsschritte sollen zu welcher Zeit erfolgen? Welche Zuarbeit ist seitens der anderen Lösungsanbieter, des Auftraggebers oder sonstigen Stellen notwendig? Beschreibung der Server-Lösung und der dafür erforderlichen Voraussetzungen (z. B. Aufbau Server am vom Auftraggeber benannten Ort? Oder als Dienstleistung eines Unterauftragnehmers?)
(2) Schnittstellenkonzept (max. 10 Punkte): Welche über die bei den Mindestkriterien genannten hinausgehende Anbindungsmöglichkeiten bestehen zu welchen Produkten, insbesondere zu solchen der Medizintechnik? Welche Lösung für eine verschlüsselte Schnittstelle zum Drucker im RTW wird angeboten?


Winner: medDV GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 4