Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-03-10
Buyer: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 50421000
Estimated value: 884000 PLN
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego serwisowania urządzeń produkcji Siemens będących własnością Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego serwisowania urządzeń produkcji Siemens będących własnością Zamawiającego – tj. aparatury do diagnostyki obrazowej z wykorzystaniem promieniowania RTG (angiografy, tomografy, aparaty RTG stacjonarne, z ramieniem C oraz aparat przewoźny), pola magnetycznego (rezonanse magnetyczne) oraz ultrasonografów (USG). Dodatkowo ww. sprzęt do diagnostyki obrazowej obsługiwany jest przez specjalizowane stacje robocze (komputerowe), na których zainstalowane jest dedykowane firmowe oprogramowanie do obsługi ww. urządzeń oraz dokonywania analizy ilościowej wszystkich obrazów i filmów w różnych modalnościach.
Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit. a i b oraz art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego serwisowania urządzeń produkcji Siemens będących własnością Szpitala.
Przez wiele lat jedynym podmiotem będącym w stanie wykonać tę usługę była firma Siemens Healthcare Sp. z o.o. W ostatnim czasie do Szpitala zgłosił się inny Wykonawca twierdząc, że jest w stanie świadczyć usługę serwisową dla niektórych urządzeń firmy Siemens. Z uwagi na okoliczność, że Zamawiający planował udzielić kompleksowego zamówienia z wolnej ręki firmie Siemens Healthcare Sp. z o.o., która do tej pory była jedynym serwisantem oraz jedynym autoryzowanym dystrybutorem urządzeń oraz komponentów firmy Siemens – po uzyskaniu w/w informacji od innego Wykonawcy podjął decyzję o rozpisaniu postępowania przetargowego celem umożliwienia temu Wykonawcy złożenia alternatywnej oferty.
Zamawiający w grudniu 2017 r. rozpoczął bieżąca analizę potrzeb. Ponieważ Zamawiający pierwotnie nie planował przeprowadzać postępowania przetargowego oraz nigdy takiego postępowania nie przeprowadzał – przeprowadzenie takiego postępowania wymaga od Zamawiającego stworzenia od podstaw bardzo szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, co wymaga czasu z uwagi na konieczność dokonania dogłębnej analizy wszystkich aspektów udzielanego zamówienia. Z uwagi na skomplikowany zakres przedmiotu zamówienia (kilkadziesiąt urządzeń o różnych modalnościach) wymagana jest długotrwała analiza, zwłaszcza w zakresie ustalenia oczekiwanego standardu obsługi serwisowej dla licznych urządzeń stanowiących własność Zamawiającego.
Skomplikowany zakres przedmiotu zamówienia, a w konsekwencji długotrwała analiza uniemożliwiły Zamawiającemu przygotowanie przedmiotowego postępowania przetargowego.
Nadto, olbrzymie znaczenie w niniejszej kwestii miały równie czasochłonne prace nad projektem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w myśl regulacji, mającego wejść w życie w maju bieżącego roku, RODO.
W związku z powyższym, Zamawiający podjął decyzję o udzieleniu na okres 3 miesięcy zamówienia z wolnej ręki jedynemu autoryzowanemu serwisantowi oraz jedynemu autoryzowanemu dystrybutorowi urządzeń oraz komponentów firmy Siemens – firmie Siemens Healthcare Sp. z o.o., celem zabezpieczenia serwisu kluczowych dla funkcjonowania Szpitala urządzeń do czasu przeprowadzenia procedury przetargowej i wyłonienia wykonawcy przedmiotowej usługi w drodze przetargu.
Informacje na temat terminów składania odwołań zawarte są w art. 182 ustawy z dn. 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (z późn. zm.). Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Odwołanie wobec innych czynności niż określone wcześniej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.


Winner: Siemens Healthcare Sp. z o.o.
Award value: 884000