Public procurement notice: Additional Information
Published: 2020-10-09
Buyer: Bayer. Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72600000
Submission deadline: 2020-10-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Servern betrieben und bisher primär durch eigenes Personal betreut. Das StMELF möchte abgrenzbare Teile der Windows-Systemadministration zur Betreuung an einen externen Dienstleister abgeben. Ausführliche Informationen zum StMELF finden Sie im Internet.
Das StMELF vergibt einen Rahmenvertrag. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zunächst ein Jahr (12 Monate). Das StMELF hat einen Anspruch darauf, den Rahmenvertrag dreimal um jeweils ein (1) Jahr zu verlängern (Option). Das StMELF wird diese Option in Anspruch nehmen, wenn es mit den Leistungen des Auftragnehmers zufrieden ist und weiterhin einen Bedarf an den Leistungen des Auftragnehmers hat. Das StMELF hat die Option spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Anspruch zu nehmen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch gegen das StMELF auf Inanspruchnahme dieser Option. Die maximal mögliche Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre (48 Monate).
Das StMELF wird mit Zuschlagserteilung für das erste Vertragsjahr 960 Stunden abrufen. Das StMELF kann darüberhinausgehende Stunden im jeweiligen Vertragsjahr beim Auftragnehmer abrufen. Soweit das StMELF den Rahmenvertrag um jeweils 1 Jahr verlängert, ruft es bei Inanspruchnahme der jeweiligen Verlängerungsoption ebenfalls 960 Stunden für das jeweilige Vertragsjahr ab.
Das StMELF geht davon aus, dass die Einarbeitungszeit, d. h. der technische Abstimmungsaufwand im Hinblick auf die Systemumgebung, des externen Dienstleisters, mindestens 200 Stunden betragen wird. Der externe Dienstleister darf für den vor genannten technischen Abstimmungsaufwand nur 70 % des sich aus dem EVB-IT Dienstleistungsvertrag i. V. m. dem Angebot des externen Dienstleisters ergebenden Vergütungssatzes veranschlagen. Der externe Dienstleister kann gegenüber dem StMELF nachweisen, dass er für die Einarbeitung weniger als 200 Stunden benötigt hat.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=HRayC92fgMk%253d
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=aC864M2YqO8%253d
Im Geschäftsbereich des StMELF wird eine Vielzahl von hoch komplexen Test- und Entwicklungs-Servern eingesetzt und großteils mit eigenem Personal selbst betreut.
Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Windows-Systemadministration. Der Rahmenvertrag läuft über vier Jahre. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 2 Jahre.
Es wird eine Abnahmemenge für 4 Jahre ausgeschrieben. Die Mindestabnahmemenge beträgt je Jahr 120 Personentage. Im ersten und zweiten Jahr werden voraussichtlich jeweils 370 Personentage, im dritten und vierten Jahr voraussichtlich jeweils 555 Personentage pro Jahr benötigt. Für eine grundsätzliche notwendige Einarbeitungszeit (25 Tage je neu einzuarbeitende Person) wird dem Anbieter ein reduzierter Stundensatz von 70 % gezahlt, sofern der Auftraggeber eine Einarbeitung für notwendig hält.
Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Servern betrieben und bisher primär durch eigenes Personal betreut. Das StMELF möchte abgrenzbare Teile der Windows-Systemadministration zur Betreuung an einen externen Dienstleister abgeben. Ausführliche Informationen zum StMELF finden Sie im Internet.
Das StMELF vergibt einen Rahmenvertrag. Die Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt zunächst ein Jahr (12 Monate). Das StMELF hat einen Anspruch darauf, den Rahmenvertrag dreimal um jeweils ein (1) Jahr zu verlängern (Option). Das StMELF wird diese Option in Anspruch nehmen, wenn es mit den Leistungen des Auftragnehmers zufrieden ist und weiterhin einen Bedarf an den Leistungen des Auftragnehmers hat. Das StMELF hat die Option spätestens 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres in Anspruch zu nehmen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch gegen das StMELF auf Inanspruchnahme dieser Option. Die maximal mögliche Laufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre (48 Monate).
Das StMELF wird mit Zuschlagserteilung für das erste Vertragsjahr 960 Stunden abrufen. Das StMELF kann darüberhinausgehende Stunden im jeweiligen Vertragsjahr beim Auftragnehmer abrufen. Soweit das StMELF den Rahmenvertrag um jeweils 1 Jahr verlängert, ruft es bei Inanspruchnahme der jeweiligen Verlängerungsoption ebenfalls 960 Stunden für das jeweilige Vertragsjahr ab.
Das StMELF geht davon aus, dass die Einarbeitungszeit, d. h. der technische Abstimmungsaufwand im Hinblick auf die Systemumgebung, des externen Dienstleisters, mindestens 200 Stunden betragen wird. Der externe Dienstleister darf für den vor genannten technischen Abstimmungsaufwand nur 70 % des sich aus dem EVB-IT Dienstleistungsvertrag i. V. m. dem Angebot des externen Dienstleisters ergebenden Vergütungssatzes veranschlagen. Der externe Dienstleister kann gegenüber dem StMELF nachweisen, dass er für die Einarbeitung weniger als 200 Stunden benötigt hat.
Im Rahmen der Ausschreibung wird ein externer Dienstleister gesucht, der den Auftraggeber bei der Installation, Test, Freigabe, Pflege, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation der eingesetzten sowie bei der Konzeption und Einführung neuer Systeme unterstützt.
Administrative Unterstützung (Installation, Test, Freigabe, Pflege, Diagnose, Fehlerkorrekturen, Updates, Betreuung und Dokumentation) bei nachfolgenden Aufgaben: