Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-10-11
Buyer: Aarhus Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 32000000 | 72000000
Estimated value: 1458700 DKK
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
”Min Video” - en sikker mobilbaseret optage- og visningsløsning af fortroligt vejlednings- og dokumentationsmateriale til brug af og i Aarhus Kommune.
— Håndtering af data både i applikationerne og på server skal håndteres som personhenførbart og fortroligt materiale og foregå i overensstemmelse med de gældende danske dataregler og persondataforordningen,
— Kontrakten vedrører optagelse og visning af primært fortrolige faglige vejleder- og dokumentationsmateriale internt i Aarhus Kommune,
— Kontrakten har til formål at sikre bedre håndtering og lokal vejledning i arbejdet med handicappede, demente og borgere i det socialpædagogiske fagområde,
— Udover understøttelse af en bedre lokalpraksis for ovennævnte, skal løsningen bidrage til borgernes aktuelle handleplaner og sagsbehandling.
”Min Video” er et velfærdsteknologisk udviklingsprojekt, hvis primære formål er, at afprøve videovejledning som arbejdsredskab i så mange faglige sammenhænge, som muligt i reelle arbejdskontekster som pilotdrift gennem et år.
Materialet der skal håndteres digitalt i løsningen er af meget fortrolig og personhenførbar karakter (fortrolige samtaler, private plejesituationer mv.). Det er derfor meget vigtigt for Aarhus Kommune at sikre følgende elementer integreret og varetaget i løsningen:
(a) Intet produceret materiale kan tilgås efter brug af løsningen på lokale medier (mobiltelefoner, IPads mv.), og produceret materiale skal slettes fuldstændigt efter det er gemt på den sikre tilknyttede dataplatform.
(c) Leverandøren skal have erfaring med håndtering og være godkendt til opbevaring/lagring af større video-og lydfiler af den ovenfor beskrevne type.
(d) Det skal være muligt, for godkendte/autoriserede private borgere og andre relevante tilknyttede personer, der ikke er medarbejdere i Aarhus Kommune, at kunne tilgå materialet i løsningen. Tilgangen forudsætter som anført en forudgående godkendelse og er dermed under forudsætning af et udtrykkeligt samtykke/autorisation fra den aktuelle berørte borger/Aarhus Kommune og styret autorisationsopsætning, håndteret af Aarhus Kommunes sikkerhedsorganisation til relevant materiale.
Da en stor del af optagelserne foregår sammen med de berørte borgere, både i faglige plejesituationer eller som led i en borgerdialog, er sikkerheden for succesfulde optagelser vigtig. Optagelserne skal være egnet til efterfølgende brug.
(b) Løsningen skal kunne anvendes uafhængigt af, om lokalt er netværksdækning. Løsningen skal således have samme funktionalitet, uanset om der er netværk hos den enkelte borger.
(c) Der lægges vægt på, at løsningen er sikret i forhold til afprøvning og modenhed. For at minimere projektets- og kommunens risici, lægges der således vægt på, at dele eller hele produktet er afprøvet eller taget i brug i andre sammenlignelige sammenhænge.
(d) Endelig skal leverandøren påtage sig ansvaret for levering af en samlet løsning til Aarhus Kommune. (Det er således væsentligt for Aarhus Kommune, at der kun vil være én kontaktflade i forhold til samarbejdet og leverancen).


Winner: NNTV ApS
Award value: 1458700