Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-04-05
Buyer: Panorama Fachklinik GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 32413100 | 48000000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Panorama Fachklinik GmbH beabsichtigt den vorhandenen Hosting/Managed-Service-Vertrag zum Rechenzentrums-Infrastrukturservice inklusive des Betriebes der KIS-Lösung, des IT-Security Services, des Allgemeinen Administrationsservices, des Datensicherungsservices, des Datenbankservices, des Messaging-Services und des User-services der CGM Clinical Deutschland GmbH, Maria Trost 25, 56070 Koblenz, um den Dienst „Sophos LAN/WLAN V2“ zu erweitern.
Die Panorama Fachklinik GmbH beabsichtigt den vorhandenen Hosting/Managed-Service-Vertrag zum Rechenzentrums-Infrastrukturservice inklusive des Betriebes der KIS-Lösung, des IT-Security Services, des Allgemeinen Administrationsservices, des Datensicherungsservices, des Datenbankservices, des Messaging-Services und des User-services der CGM Clinical Deutschland GmbH um den Dienst „Sophos LAN/WLAN V2“ zu erweitern. Bei der Erweiterung der vorhandenen Service-Hosting Vertrages handelt es sich um folgende Module:
•	2 Stck. Sophos XGS 2100 Security Appliance MME EU/UK power cord Firewall Hardware inkl. 36 Monate Hersteller Support (HW-Firewall für WLAN-Internetzugang) als HA Cluster Die Dual-Prozessor-Architektur unterstützt alle wichtigen Schutzfunktionen, ohne die Performance zu beeinträchtigen Integrierte Kupfer- und Glasfaserports LAN-Bypass-Ports auf jedem Modell Modulare(r) Flexi-Port Erweiterungsschacht/schächte auf jedem Modell für flexible Anschlussmöglichkeiten. Optionale zweite Stromversorgung für alle Modelle. Optionales, zentral mit Strom versorgtes PoE Flexi-Port-Modul zur redundanten Stromversorgung von PoE-Geräten, Rackmontage-Kit im Lieferumfang enthalten
•	1 Stck. Sophos Xstream Protection for XGS 2100 MME 36 month Firewall Software inkl. 36 Monate HerstellerSupport "Basislizenz: Networking, Wireless, Xstream-Architektur, unbegrenztes Remote Access VPN, Site-to-Site VPN, Reporting" "Network Protection XStream TLS und DPI Engine, IPS, ATP, Security Heartbeat, SD-RED VPN, Reporting" "Web Protection XStream TLS und DPI Engine, Web Security und Web Control, Application Control, Reporting" "Zero-Day Protection Machine Learning und Sandboxing-Dateianalyse, Reporting" "Sophos Central Management SD-WAN-VPN-Orchestrierung, Central Firewall Advanced Reporting (30 Tage), MTR/XDR-fähig" "Sophos Central Orchestration XStream TLS und DPI Engine, Web Security und Web Control, Application Control, Reporting" "Enhanced Support 24/7-Support, Bereitstellung von Funktions Updates, Vorabaustausch Garantie auf Hardware während der Laufzeit"
•	1 MT Projektworkshop - Projektgespräch zur gemeinsam Definition und Abstimmung der Vorgehensweise - Durchsprache des Angebotes und Klärung offener Fragen aus dem Angebot - Darstellung der gewünschten Arbeitsweise und Funktionalitäten (Kunde) - Klärung der Funktions- und Sicherheitsanforderungen - Darstellung der Erwartungshaltung (Kunde) - Abgleich der angebotenen zu den identifizierten notwendigen Dienstleistungen und deren Verteilung (Kunde - IT D&S) - ggfs. Angebotsadaption - Gemeinsame Definition der weiteren Vorgehensweise
•	2 MT Projektleitung - Abstimmen der Projektschritte - Erstellung / Abstimmung eines Projektzeitplans - Überwachung der Projektschritte / Arbeitspakete / Zeitplans und des Budgets - Klärung von auftretenden Reibungspunkten - Zusammenstellung des Projektteams - Projektsteuerung / Klärung ASP - Organisation - Abnahme der Projektschritte / des Gesamtprojekts mit Kunde
•	0,5 MT IT D&S Dienstleistung - monatliche Dienstleistung durch Ergänzung des bestehenden Managed Service Vertrages. In den monatlichen Betriebskosten sind folgende Leistungen beinhaltet: Orchestrierung der Sophos Komponenten über das Sophos Central Portal Einspielen notwendiger Updates, ggf. Organisation HW-Austausch
Die Panorama Fachklinik GmbH beabsichtigt den vorhandenen Hosting/Managed-Service-Vertrag zum Rechenzentrums-Infrastrukturservice inklusive des Betriebes der KIS-Lösung, des IT-Security Services, des Allgemeinen Administrationsservices, des Datensicherungsservices, des Datenbankservices, des Messaging-Services und des User-services der CGM Clinical Deutschland GmbH, Maria Trost 25, 56070 Koblenz um den Dienst „Sophos LAN/WLAN V2“ zu erweitern. Das System kann auf bestehnde Systeme des Anbieters aufgesetzt werden. Die Verwendung gleichartiger Systeme reduziert die Fehlersicherehit im Allgemeinen als ein Parallebetrieb von 2 Systemen. Dies gilt insbesondere auch für den Support im Havariefall. Daürber hinaus ist ein Wechsel der Anbieter wirtschaftlich nicht sinnvoll, das der bestehende RZ-Hosting Vertrag eine Laufzeit bis zum 31.03.2028 hat und eine vorzeitige Vertragsauflösung aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich ist.
Der Gesamtwert der Beschaffung (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV) sowie der Tag des Vertragsschlusses können zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung nicht verbindlich veröffentlicht werden. Aus technischen Gründen werden die entsprechend angegebenen Platzhalter verwendet (s. Ziffern II.1.7, II.2.5, V.2.1, V.2.4). Da das System einen Nullwert nicht akzeptiert, wurde 1 eingetragen. Hinsichtlich des Datums in Ziffer V.2.1 kann kein in der Zukunft liegendes Datum eingetragen werden. Der Vertrag wird dennoch frühestens zehn Kalendertage nach dem Tag der Absendung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5), § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB, abgeschlossen. Ansonsten wird auf die Rechtsbehelfsbelehrung in Ziffer VI.4.3 verwiesen.
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1


Winner: CGM Clinical Deutschland GmbH
Award value: 1