Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-03
Buyer: Gmina Oleśnica
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30213100 | 30236000 | 30237200 | 32420000
Submission deadline: 2022-06-30
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Sprzęt IT. Rozbudowa portalu mieszkańca. Aplikacja pulpit zarządczy. Modernizacja systemów dziedzinowych. SIP. Uruchomienie i integracja e-Usług
Zamówienie pn.: „Nowoczesny e-urząd w Gminie Oleśnica: zadanie 1 - Zakup sprzętu IT, Rozbudowa Portalu Mieszkańca, Uruchomienie aplikacji pulpit zarządczy samorządowca, Modernizacja systemów dziedzinowych, System Informacji Przestrzennej, Uruchomienie i integracja e-Usług na jednej platformie, Przeprowadzenie otwartego szkolenia z obsługi e-Usług); zadanie 2 – Modernizacja strony www, wraz z modernizacją BIP i integracją jest dofinansowane z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Oś priorytetowa 2 – Technologie informacyjno – komunikacyjne. Działanie 2.1 – E-usługi publiczne. Poddziałanie 2.1.1 – E-usługi publiczne – ZIT WROF. Numer naboru: RPDS.02.01.02-IZ.00-02-409/20.
Zakup sprzętu IT, Rozbudowa Portalu Mieszkańca, Uruchomienie aplikacji pulpit zarządczy, Modernizacja systemów dziedzinowych, SIP, Uruchomienie i integracja e-Usług na jednej platformie
Zadanie częściowe nr 1: Zakup sprzętu IT, Rozbudowa Portalu Mieszkańca, Uruchomienie aplikacji pulpit zarządczy samorządowca, Modernizacja systemów dziedzinowych, System Informacji Przestrzennej, Uruchomienie i integracja e-Usług na jednej platformie, Przeprowadzenie otwartego szkolenia z obsługi e-Usług
Zadanie polega na modernizacji portalu mieszkańca, na którym uruchomionych zostanie 26 e-Usług publicznych na wysokich poziomach dojrzałości. Moderni-zacja portalu będzie polegać przede wszystkim na:
Zadanie polega na uruchomieniu systemu do elektronicznej obsługi spraw urzędowych i dostępu do danych, dla pracowników Urzędu Gminy Oleśnica. Aplikacja pozwalać będzie na dostęp do tych danych również, gdy pracownik będzie np. pełnił swoje obowiązki „w terenie” dzięki dostępności za pośrednictwem aplikacji mobilnej. W ramach zadania przeprowadzona zostanie integracja nowopowstałego narzędzia z obecnie funkcjonującym systemem obiegu dokumentów, systemami dziedzinowy i portalem mieszkańca.
Zadanie polega w szczególności na integracji modernizowanych systemów dziedzinowych z systemami informacji przestrzennej, aplikacją pulpit zarządczy samorządowca, portalem mieszkańca EBOI, oraz rozbudowie posiadanych systemów dziedzinowych o elementy, które pozwolą na świadczenie planowanych do uruchomienia e-Usług. Najważniejsze elementy modernizacji to:
Zadanie polegać będzie w szczególności na cyfryzacji zasobu danych przestrzennych, oraz uruchomieniu aplikacji systemu informacji przestrzennej za-wierającej. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Zadanie będzie polegać na uruchomieniu i zintegrowaniu wszystkich 26 nowo-powstałych e-Usług na zmodernizowanej portalu mieszkańca.
W ramach zadania zaplanowane jest przeprowadzenie otwartego szkolenia (opcjonalnie webinar) z obsługi e-Usług dla mieszkańców Gminy Oleśnica, na terenie Gminy Oleśnica. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Każda oferta na zadanie częściowe nr 1 musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).
Zadanie polega na modernizacji i integracji stron http://www.olesnica.wroc.pl/ oraz http://olesnica.nowoczesnagmina.pl/. Strony będą połączone z portalem usług. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.
Każda oferta na zadanie częściowe nr 2 musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
Dotyczy wyłącznie zadania częściowego nr 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.  Wykonawca musi posiadać ważną polisę OC dotyczącą prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia m.in. w zakresie szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi o wartości co najmniej 200 000,00 zł lub w wysokości równoważnej dla walut obcych, liczonej według średniego kursu w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia
Dotyczy wyłącznie zadania nr 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: 1) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał co najmniej: a) 2 zamówienia, polegające na dostawie systemów, oprogramowania wraz z uruchomieniem e-Usług Publicznych za kwotę  co najmniej 1 000 000 zł brutto każda oraz b) 1 zamówienie, polegające na dostawie sprzętu i oprogramowania IT związanego z uruchomieniem e-Usług publicznych na kwotę co najmniej 250 000 zł brutto, oraz c) 1 zamówienie, polegające na dostawie urządzenia UTM, tego samego producenta, co urządzenie UTM oferowane w niniejszym postępowaniu oraz d) 2 zamówienia, polegające na wykonaniu, dostawie i wdrożeniu systemu informacji przestrzennej (GIS), działającego w oparciu o relacyjną bazę danych. Wartość dla każdego zamówienia wynosiła co najmniej 200 000 zł brutto e) 2 zamówienia polegające na wykonaniu, dostawie i wdrożeniu systemu informacji przestrzennej (GIS) do zarządzania drogami gminnymi, działającego w oparciu o relacyjną bazę danych na kwotę co najmniej 200 000 zł brutto. Zamówienia mają także obejmować fotorejestrację pasa drogowego dla co najmniej 120 km dróg gminnych; 2) Dysponuje: a) Co najmniej 1 osobą na stanowisku Specjalisty GIS w zakresie audytów energetycznych oraz tworzenia cyfrowych baz przestrzennych GIS dla punktów oświetleniowych - należącą do ZAE potwierdzone rekomendacją przez ZAE posiadającą doświadczenie w zakresie wykonywania audytów energetycznych oraz inwentaryzacji GIS punktów oświetleniowych i w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert wykonał co najmniej 3 realizacje polegające na wykonaniu audytu energetycznego i inwentaryzacji GIS punktów oświetleniowych na minimum 500 punktów oświetleniowych dla każdej realizacji oraz posiadającą doświadczenie w tworzeniu cyfrowych baz przestrzennych dla punktów oświetleniowych w formacie SHP w oprogramowaniu typu GIS i w ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert opracował minimum 2 bazy danych przestrzenne dla punktów oświetleniowych; b) Co najmniej 2 osobami na stanowisku specjalisty ds. oprogramowania GIS - posiadających doświadczenie przy realizacji co najmniej 2 projektów geoinformatycznych o wartości minimum 200 000 zł brutto każdy; c) Co najmniej 1 osobą na stanowisku eksperta ds. relacyjnej bazy danych GIS posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie zawodowe z zakresu projektowania baz danych obiektów przestrzennych oraz doświadczenie w modelowaniu systemów informatycznych i tworzeniu dokumentacji z wykorzystaniem notacji UML, posiadającymi certyfikat lub świadectwo ukończenia szkolenia, kursu z zakresu projektowania i zarządzania lub administrowania relacyjną bazą danych dla oferowanej technologii produktowej oraz każdy z nich z osobna brał udział w roli specjalisty lub eksperta ds. relacyjnej bazy danych GIS w co najmniej 2 projektach związanych z opracowaniem, instalacją i konfiguracją systemów informatycznych polegających na budowie systemu informacji przestrzennej w oparciu o system zarządzania relacyjną bazą danych, w tym 1 o wartości co najmniej 300 000 zł brutto; d) Co najmniej 1 osobą na stanowisku kartografa, posiadającą wykształcenie wyższe w dziedzinie geoinformacji, geodezji, gospodarki przestrzennej lub pokrewne oraz wiedzę na temat kartografii oraz interfejsów użytkownika opartych na mapie, posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie opracowania map tematycznych, posiada praktyczne umiejętności posługiwania się oprogramowaniem typu ArcGIS lub QGIS oraz doświadczenie w wykonaniu co najmniej dwóch usług polegających na opracowaniu mapy topograficznej lub tematycznej. Osoba skierowana do realizacji przedmiotowego zamówienia na stanowisku kartografa wykazać ma, że brała udział w realizacji przynajmniej jednego zamówienia, którego część polegała na przygotowaniu opracowania kartograficznego na potrzeby interaktywnej mapy, przy czym wartość zamówienia wynosiła co najmniej 100 000 zł brutto;