Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-28
Buyer: Gmina Miejska Włodawa
Country: PL
Region: PL225
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30213000 | 30216110 | 30216130 | 31213300 | 32420000
Submission deadline: 2025-07-01
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców:
1)	wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy;
2)	wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 109 ust. 1 pkt 4) – 10) ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy;
3)	wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
4)	wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2.	Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest rozwój eusług na terenie MOF Włodawa. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie Części 1 i Części 2 jest finansowany Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 20212027, II Osi Priorytetowej Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działania 2.2 Cyfrowe Lubelskie w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskich Obszarów Funkcjonalnych. 3. Zamówienie obejmuje: 1) Część 1 – Uruchomienie eusług dla mieszkańców, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: a) Zakup licencji oprogramowania portalu eusług dla Partnerów projektu (2 szt.) b) Zakup usług wdrożenia oprogramowania portalu eusług dla Parterów projektu (2 szt.) c) Zakup usług opracowania i wdrożenia eusług podatkowych dla Partnerów projektu (2 szt.) d) Zakup usług modernizacji oprogramowania dziedzinowego (1 szt.) e) Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (1 szt.) f) Zakup licencji oprogramowania systemu informacji przestrzennej (1 szt.) g) Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej (1 szt.) h) Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów (1 szt.) i) Zakup usług opracowania API zasobu informacji przestrzennej (1 szt.) j) Zakup usług opracowania i wdrożenia eusług SIP (1 szt.) k) Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Partnerów projektu (2 szt.) l) Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Partnerów projektu (2 szt.) m) Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych (1 szt.) n) Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych (1 szt.) o) Zakup usług opracowania i wdrożenia eusług rekrutacji zdalnych (1 szt.) p) Zakup licencji oprogramowania systemu konsultacji społecznych (1 szt.) q) Zakup usług wdrożenia systemu konsultacji społecznych (1 szt.) r) Zakup usług opracowania i wdrożenia eusług konsultacji społecznych (1 szt.) 2) Część 2 – Dostawa infrastruktury sprzętowej, w skład której wchodzą następujące elementy zamówienia: a) Wyposażenie serwerowni zakup szafy RACK (2 szt.) b) Wyposażenie serwerowni zakup systemu monitoringu parametrów środowiskowych (2 szt.) c) Wyposażenie serwerowni zakup systemu kontroli dostępu do serwerowni (1 szt.) d) Wyposażenie serwerowni zakup UPS (2 szt.) e) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych zakup skanera (2 szt.) f) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych zakup drukarki kodów kreskowych (2 szt.) g) Wyposażenie stanowisk kancelaryjnych zakup czytnika kodów kreskowych (2 szt.) h) Wyposażenie stanowisk pracowniczych zakup stacji roboczych (10 szt.) 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ).
INFORMACJE PODSTAWOWE:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320), zwanej dalej ustawą. Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 ust. 1 ustawy. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury z art. 139 ustawy tzw. procedury odwróconej, tj. dokonanie badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy, wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby lub osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.). Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę(ów) na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, które będą wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia w zakresie wdrożenia systemów informatycznych w odniesieniu do Części 1 zamówienia. Zamawiający w zakresie Części 2 zamówienia nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości ani nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, chyba, że w dokumentach zamówienia Zamawiający dopuścił możliwość złożenia dokumentów lub oświadczeń w innym języku.
 INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1.	Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie dla Części 1 zamówienia. W zakresie czśści II Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.
2.	Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy.
3.	Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3)	gwarancjach bankowych;
4)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
5)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4.	Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy.
5.	Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (nr rachunku 20 1240 2249 1111 0010 5916 498510).
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 1) Część 1 – 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego w SWZ. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 4 niniejszego Rozdziału SWZ; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2020 poz. 299). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Nr rachunku 71 1240 2249 1111 0010 2932 7158 z dopiskiem „Wadium znak sprawy WA.271.14.2025.AM – Część 1”. Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę i godzinę uznania rachunku Zamawiającego.
1.	Kryterium „Cena” – 60%
2.	Kryterium „Skrócenie terminu usunięcia awarii” – 20%
3.	Kryterium „Skrócenie terminu usunięcia błędu” – 10%
4.	Kryterium „Skrócenie terminu usunięcia wady” – 10%
Kryterium „Cena” (C)
Punkty w kryterium „Cena” zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:
Cena oferty najtańszej
Liczba punktów =  ------------------------------------------------------------ x 60
				Cena oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami arytmetyki.


Winner: Publications Office of the European Union