Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-20
Buyer: Stadt Koblenz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71314100: Electrical services | 71321400 | 71323100
Submission deadline: 2018-12-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Koblenz beabsichtigt, Planungsleistungen für die Sanierung der raumlufttechnischen Anlagen im Stadttheater Koblenz zu vergeben. Das Stadttheater Koblenz wurde zuletzt in der zweiten Hälfte der 1980er Jahre generalsaniert und in diesem Rahmen mit größtenteils neuen raumlufttechnischen Anlagen (RLT) ausgestattet. Diese RLT mit der zugehörigen MSR-Technik sollen erneuert werden, weil sie altersbedingt nicht mehr in einem guten Zustand sind und zum Teil Mängel in der Luftverteilung aufweisen. Die jeweiligen Luftmengen sind ggfs. nach den aktuell geltenden Richtlinien zu ermitteln, jedoch sind durch den Verbleib von alten Leitungen und Auslässen nur begrenzte Änderungen möglich. Außerdem sind vom TÜV Rheinland festgestellte Mängel zu beseitigen, unter anderem der Austausch von Brandschutzklappen mit asbesthaltigen Dichtungen und Ausschäumungen. Der Ausführungszeitraum ist zwingend in den spielfreien Zeiten vom 1.7.2019 bis zum 29.8.2019 und vom 20.7.2020 bis zum 2.9.2020.
Die Stadt Koblenz beabsichtigt, Planungsleistungen für die Sanierung der raumlufttechnischen Anlagen im Stadttheater Koblenz zu vergeben. Das Stadttheater Koblenz wurde zuletzt in der zweiten Hälfte der 1980er Jahre generalsaniert und in diesem Rahmen mit größtenteils neuen raumlufttechnischen Anlagen (RLT) ausgestattet. Diese RLT mit der zugehörigen MSR-Technik sollen erneuert werden, weil sie altersbedingt nicht mehr in einem guten Zustand sind und zum Teil Mängel in der Luftverteilung aufweisen. Die jeweiligen Luftmengen sind ggfs. nach den aktuell geltenden Richtlinien zu ermitteln, jedoch sind durch den Verbleib von alten Leitungen und Auslässen nur begrenzte Änderungen möglich.
Außerdem sind vom TÜV Rheinland festgestellte Mängel zu beseitigen, unter anderem der Austausch von Brandschutzklappen mit asbesthaltigen Dichtungen und Ausschäumungen.
Der Ausführungszeitraum ist zwingend in den spielfreien Zeiten vom 1.7.2019 bis zum 29.8.2019 und vom 20.7.2020 bis zum 2.9.2020.
Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungen von Leistungsphase 1 bis zur Leistungsphase 4 – Genehmigungsplanung nach § 55 HOAI vergeben werden. In einer zweiten Leistungsstufe sollen die Leistungsphasen 5 bis 9 nach § 55 HOAI vergeben werden. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der zweiten Leistungsstufe besteht nicht.
Die Auftraggeberin hat eine Machbarkeitsstudie erstellen lassen, die Bestandteil der Vergabeunterlagen ist. Die Machbarkeitsstudie stellt einen ersten Ansatz für die Bewältigung der Planungsaufgabe dar, den die Auftraggeberin für möglich und umsetzbar hält. Er ist jedoch nicht zwingend umzusetzen; vielmehr sollen die Planungsleistungen ab der Leistungsphase 1 vergeben werden. Vom Auftragnehmer ist daher ein eigener Planungsansatz zu entwickeln.
Ausweislich dieser Studie betragen die anrechenbaren Kosten der Gesamtmaßnahme 1 429 988 EUR netto. Diese gliedern sich auf wie folgt (alle Angaben netto):
Sonstige Maßnahmen für Technische Anlagen Demontage und Entsorgung alter Anlagenteile inklusive Entsorgung von KMF- und asbesthaltigen Anlagenteilen 111 100,00 EUR
1) Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungsleistungen für raumlufttechnische Anlagen anhand der eingereichten Referenzen (40 %);
2) Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Leitung und Stellvertretung) anhand der eingereichten Referenzen (40 %); bewertet jeweils anhand der eingereichten Referenzen, die die Mindestanforderungen erfüllen;
3) Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Leitung und Stellvertretung in Jahren (20 %).
Es sollen zunächst die Leistungen von der Leistungsphase 1 bis zur Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung nach § 55 HOAI beauftragt werden (sogenannte Leistungsstufe 1), sowie sodann die erforderlichen weiteren Planungsleistungen in den Leistungsphasen 5 bis 9 nach § 55 HOAI (sogenannte Leistungsstufe 2). Die auf die Leistungsstufe 1 aufbauenden Leistungen werden optional ausgeschrieben. Auf die Beauftragung der weiteren Leistungen/Stufe besteht kein Rechtsanspruch.
1) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 142, 123 GWB und § 19 MiLoG begründet sind;
2) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 142, 124 GWB begründet sind;
3) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist;

Eligibility requirements: 1) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 142, 123 GWB und § 19 MiLoG begründet sind; 2) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass durch die Person oder das Verhalten des Bewerbers oder dem Bewerber zuzurechnender Personen keine Ausschlussgründe nach §§ 142, 124 GWB begründet sind; 3) Schriftliche Erklärung des Bewerbers, dass er seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen ist; 4) Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist; 5) Ist der Bewerber eine juristische Person, hat er mit seinem Teilnahmeantrag einen Handelsregisterauszug oder einen den Rechtsvorschriften seines Heimatstaates entsprechenden Nachweis vorzulegen; 6) Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag schriftlich zu erklären. Werden die Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, sind die Auskünfte gemäß vorstehenden Ziffern 1 bis 5 für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die Auskünfte auf Verlangen auch von Dritten abzugeben.