Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-09
Buyer: Societatea de Distribuție a Energiei Electrice Transilvania Sud S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48517000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2019-05-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servicii mentenanță aferentă licențelor SAP [M-LSAP] reprezintă serviciile de mentenanță pentru toate licențele SAP existente în portofoliul tuturor entitatilor contractante care fac achizitia in comun, ce urmează a fi prestate pe perioada de la semnarea contractului până la 31.12.2021.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 20 de zile. Entitatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari sau informatii suplimentare in a 15-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Arealul arondat Societatilor de Distributie a Energiei Electrice Transilvania Nord, Muntenia Nord si Transilvania Sud, precum si al Societatii Energetice Electrica S.A. [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Scopul este achizitionarea de servicii de mentenanță aferente licențelor SAP [M-LSAP] pentru fiecare dintre entitatile Grupului Electrica conform cantitatilor precizate in Caietul de Sarcini.
In cazul aparitiei de necesitati suplimentare, entitatea contractanta va achizitiona de la promitentul furnizor nu mai mult de 10 % din valoarea acordului-cadru si numai daca valoarea modificării este mai mică decât pragurile valorice corespunzătoare prevăzute la art. 12 alin. (1) din Legea 99/2016 servicii existente in acordul-cadru sau servicii de aceeasi natura si necuprinse in acordul-cadru dar acestea din urma in baza unei negocieri.
1) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
2) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
3) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
Nota: cerinta 1, 2 si 3: documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa etapa de licitatie electronica (ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul depunerii acestora; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz;
4) Declaratii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:
11) Mihaela Claudia Danila, specialist Preturi, tarife si disciplina contractuala, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.;
12) Valentin Stefan Lixandru, Director Departament Achizitii & Logistica, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.;
Cifra de afaceri medie anuala generala pentru ultimele 3 exercitii financiare anuale (2016, 2017, 2018): trebuie să fie egală sau mai mare decat 9 000 000,00 EUR fara TVA. În cazul în care informatiile privind cifra de afaceri generala nu sunt disponibile pentru întreaga perioada impusa, operatorul economic va preciza data la care a fost înfiintat sau si-a început activitatea.
Completare DUAE in conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 [Ghid utilizare Document Unic de Achizitii European (DUAE)], urmand ca documentul justificativ, respectiv bilanturi contabile sau extrase de bilant inregistrate la organele competente, raport de audit (daca este aplicabil) sau, pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea entitatii contractante la finalizarea evaluarii ofertelor de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar, intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa etapa de licitatie electronica. Documentul justificativ se va prezenta anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. Daca operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara bazandu-se pe capacitatile altor entitati, invocand sustinerea unui tert, DUAE, impreuna cu angajamentul de sustinere, trebuie sa fie completat separat si de catre tertul/tertii sustinatori. Situatiile financiare exprimate in RON — pentru echivalentă in euro se va avea în vedere cursul mediu anual RON/valută comunicat de BNR. Pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat euro, acestea se vor depune in echivalent euro (daca situatiile sunt intocmite in alte monede, se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana: http://www.ecb.int.). Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare (cumularea) a resurselor tuturor membrilor asocierii. In acest caz, fiecare membru este obligat sa prezinte aceste documente, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ. Daca, pentru orice motiv, documentele mentionate mai sus nu sunt in limba romana, ofertantii vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale acestora. Daca, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente din care sa reiasa indeplinirea cerintelor mentionate.
În cazul în care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract se va prezenta Acordul de subcontractare in vederea participarii la procedura de achizitie. Ofertantul va specifica:

Eligibility requirements: 1) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 177 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator; 2) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 178 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator; 3) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 180 din Legea 99/2016. Se va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Nota: se solicita atat ofertantului asociat, subcontractantului sau tertului sustinator. Nota: cerinta 1, 2 si 3: documentele justificative care fac dovada neincadrarii in situatiile de excludere prevazute la art. 177, 178, 180 din Legea 99/2016 urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, respectiv dupa etapa de licitatie electronica (ne referim la cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de lege; certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul depunerii acestora; dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; alte documente edificatoare, dupa caz; 4) Declaratii conf. art. 73 din Legea 99/2016, care vor fi prezentate de catre toti participantii la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si tert sustinator) odata cu depunerea DUAE. Persoanele din cadrul Entitatii Contractante cu functii de decizie referitoare la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: 1) Livioara Șujdea, Director Distribuție Electrica S.A.; 2) Cristinel Bărbulescu, Consultant Management Electrica S.A.; 3) Mircea Claudiu Tita, Consultant Management — Serviciul Achizitii Electrica S.A.; 4) Valentin Branescu, Director general, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.; 5) Raluca Florentina Dumitriu, Director Divizie Servicii Comune Muntenia Nord S.A.; 6) Marius Raduta Petrescu, Director Divizie Operatiuni Retea, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.; 7) Ilie Marin, Director Divizie Dezvoltare Retea, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.; 8) Gabriela Dobrescu, Director Divizia Managementul Activelor, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.; 9) Vasile Claudiu Tudose, Director Divizie Managementul Energiei, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.; 10) Monica Borlovan, Director Departament Juridic si Control General, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.; 11) Mihaela Claudia Danila, specialist Preturi, tarife si disciplina contractuala, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.; 12) Valentin Stefan Lixandru, Director Departament Achizitii & Logistica, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.; 13) Eusebiu Gabriel Rotaru, Director Departament ICT, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.; 14) Carmen Vrabie, Sef Serviciu ICT, S.D.E.E. Muntenia Nord S.A.; 15) Andra Capatana, Specialist Bugete si Controlling; 160 Emil Merdan, Director General, S.D.E.E. Transilvania Nord S.A.; 17) Adrian Margin, Director Divizie Dezvoltare Retea, S.D.E.E. Transilvania Nord S.A.; 18) Vasile Fărcaș, Director Divizie Operatiuni Retea, S.D.E.E. Transilvania Nord S.A.; 19) Dora Fataceanu, Director Divizie Servicii Comune, S.D.E.E. Transilvania Nord S.A.; 20) Alina Ursu, Sef Birou Disciplina [...] detalii pe www.e-licitatie.ro