Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-02-06
Buyer: BWI GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 48482000
Estimated value:  EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Im Auftrag des Kunden Bundeswehr wurden im Laufe der letzten 10 Jahre im Zuge der stetigen Weiterentwicklung der KVLNBw Software- Infrastruktur zur Automatisierung der abgestimmten im KVLNBw abzubildenden Geschäftsvorfälle für die zentrale Applikation „ENDRA(aReg) und dem Modul „Gruppenmanagement" 33 Customer Releases mit insgesamt 265 Anforderungen geplant, entwickelt, getestet und erfolgreich in Produktion eingeführt. Der bis heute benötigte zusätzliche Aufwand beläuft sich auf 1 300 Personentage, die im Rahmen von entsprechenden Projekten ausgeführt wurden. Ein zusätzlicher Aufwand in ähnlicher Höhe wäre zu veranschlagen, wenn eine erneute Produktauswahl stattfinden muss, um gegebenenfalls andere Produkte zu ermitteln und mit entsprechenden Customer Releases auf den Einsatz in der Bundeswehr und ihrer hochverfügbaren Groupware- Umgebung des KVLNBw zu nutzen. Neben diesen 1300 PT (ca. Netto 1,3 Mio. EUR) sind weitere Migrationsaufwände zu beachten, welche abgesehen der vorgenannten 1300 PT anfallen werden. Aber bereits der Customizingaufwand würde den Schätzwert des vorliegenden Leistungsbedarfs um mehr als 50 % überschreiten. Weiterhin, vor dem Hintergrund der Planung einer neuen Groupware- Umgebung auf Basis einer anderen Plattform (Microsoft), ist eine kurzfristige Änderung des bestehenden Leistungserbringers, eben der Fa. acceptIT, aus wirtschaftlichen Gründen nicht gerechtfertigt.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützen den Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BWI GmbH (BWI).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der BWI zurügen; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Verstöße die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der BWIgerügt werden (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 2, 3 GWB).
Teilt die BWI dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalbvon 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zustellen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BWI geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die BWI.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Die BWI ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.


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