Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-11
Buyer: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Country: DE
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72254000: Software testing | 72261000: Software support services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2017-06-07
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Verschiedene Dienstsitze des Informationstechnikzentrums Bund sowie Dienstsitze seiner Auftraggeber innerhalb des Bundesgebietes.
Vertragslaufzeit pro Los: 4 Jahre mit jeweils zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr. Im Falle einer Verlängerung erhöht sich das vorg. Vertragsvolumen um ein durchschnittliches Jahresvolumen.
Über den geschätzten Bedarf können zur Deckung nicht detaillierter planbarer Aufgabenstellungen zusätzliche 20 % der geschätzten Abnahmemenge als optionale Höchstmenge aus dem Rahmenvertrag bezogen werden.
Sollte ausnahmsweise auch die Erbringung einer Werkleistung im Rahmen des ausgeschriebenen Rahmenvertrages angefordert werden müssen, so wird vor der Erbringung der Werkleistung zwingend ein entsprechendes Lastenheft durch den Auftraggeber vorgelegt werden. Für die Abwicklung einer derartigen Werkleistung würde jedoch immer Personal benötigt werden, das die durch den Rahmenvertrag ausgeschriebenen Skillprofile und die darin sowie in den Bewertungsmatrizen geforderten Kenntnisse und Fähigkeiten besitzt. Darüber hinaus würden derartige Werkleistungen vom fachlichen und technischen Umfang her nur begrenzte Tätigkeiten von untergeordneter Bedeutung mit sehr geringem Aufwand darstellen können, die aufgrund der bestehenden Komplexität des IT-Verfahrens niemals das gesamte IT-Verfahren betreffen würden und völlig losgelöst dem IT-Verfahren als Komponente hinzuzufügen wären.
Angaben über den Netto-Jahresumsatz in Euro für die letzten 3 Jahre (2013 bis 2015). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben.
Vorlage eines Versicherungsnachweises gemäß Ziffer 10 des EVB-IT Dienstvertrages sowie Ziffer 17.2 des EVB-IT Erstellungsvertrages.
sind aus den den Vergabeunterlagen beigefügten Fragebögen zur Eignung nebst dazugehöriger Bewertungsmatrizen zur Eignungsbewertung sowie den Bewertungsmatrizen zur Leistungsbewertung nebst dazugehöriger Dokumente „ATLAS-Ausschreibung-2016-LB-losN-ID-SP-ID.docx“ (N: 1, 2 oder 3; ID: entsprechende ID z. B. Q01; SP-ID entsprechende SP-ID z.B. SP01)
Bestätigung, dass jeder in Frage kommende Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Europäischer Referenzrahmen C1) beherrscht.
Bestätigung, dass jeder in Frage kommende Mitarbeiter gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Europäischer Referenzrahmen B2) hat.
Bestätigung, dass jeder in Frage kommende Mitarbeiter sich schnell in neue Umgebungen einfinden und damit produktiv arbeiten kann.
Bestätigung, dass der Einsatz an allen Standorten des ITZBund, einschließlich der Standorte der Kunden des ITZBund in Deutschland garantiert wird.
Deckungsgrad, basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung grundsätzlich eingesetzt werden können (z. B. zur Abdeckung von hohem Aufgabenaufkommen, Fehlzeiten, Wechselmöglichkeiten etc.).
Darstellung, welche Kommunikationsprozesse zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber eingerichtet werden können.
Angaben über Partnerschaften und/oder Zugang zu Herstellerressourcen (Wissensdatenbanken, Supportdatenbanken etc.) von Hard- und Softwareherstellern auf die im Rahmen der Unterstützungsleistungen zurückgegriffen werden kann. Benennung der Erfahrungen und Ebenen der bisherigen Zugriffe.
Vorlage einer Liste der wesentlichen erbrachten, vergleichbaren Leistungen mit Nennung von Namen und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers (inkl. Ansprechperson – Name, Telefonnummer ggf. Mailadresse) der Referenzleistung.

Eligibility requirements: Angaben über den Netto-Jahresumsatz in Euro für die letzten 3 Jahre (2013 bis 2015). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben. Vorlage eines Versicherungsnachweises gemäß Ziffer 10 des EVB-IT Dienstvertrages sowie Ziffer 17.2 des EVB-IT Erstellungsvertrages. Die geforderten Darstellungen, Referenzen und Nachweise sind aus den den Vergabeunterlagen beigefügten Fragebögen zur Eignung nebst dazugehöriger Bewertungsmatrizen zur Eignungsbewertung sowie den Bewertungsmatrizen zur Leistungsbewertung nebst dazugehöriger Dokumente „ATLAS-Ausschreibung-2016-LB-losN-ID-SP-ID.docx“ (N: 1, 2 oder 3; ID: entsprechende ID z. B. Q01; SP-ID entsprechende SP-ID z.B. SP01) zu entnehmen. Eignungsprüfung: Bestätigung, dass jeder in Frage kommende Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Europäischer Referenzrahmen C1) beherrscht. Bestätigung, dass jeder in Frage kommende Mitarbeiter gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Europäischer Referenzrahmen B2) hat. Bestätigung, dass jeder in Frage kommende Mitarbeiter sich schnell in neue Umgebungen einfinden und damit produktiv arbeiten kann. Bestätigung, dass der Einsatz an allen Standorten des ITZBund, einschließlich der Standorte der Kunden des ITZBund in Deutschland garantiert wird. Deckungsgrad, basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung grundsätzlich eingesetzt werden können (z. B. zur Abdeckung von hohem Aufgabenaufkommen, Fehlzeiten, Wechselmöglichkeiten etc.). Angaben zum zeitlichen Vorlauf zur generellen Leistungserbringung für eine Inanspruchnahme von: Los 1: weniger als 50 Personentage (PT) / zwischen 50 PT und 500 PT / mehr als 500 PT. Los 2 und 3: weniger als 20 PT / zwischen 20 PT und 200 PT / mehr als 200 PT. Darstellung, wie das eingesetzte Personal durch die Organisation des Auftragnehmers betreut wird. Darstellung, welche Kommunikationsprozesse zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber eingerichtet werden können. Angaben über Partnerschaften und/oder Zugang zu Herstellerressourcen (Wissensdatenbanken, Supportdatenbanken etc.) von Hard- und Softwareherstellern auf die im Rahmen der Unterstützungsleistungen zurückgegriffen werden kann. Benennung der Erfahrungen und Ebenen der bisherigen Zugriffe. Vorlage einer Liste der wesentlichen erbrachten, vergleichbaren Leistungen mit Nennung von Namen und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers (inkl. Ansprechperson – Name, Telefonnummer ggf. Mailadresse) der Referenzleistung.
Angaben über den Netto-Jahresumsatz in Euro für die letzten 3 Jahre (2013 bis 2015). Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbewerber anzugeben. Vorlage eines Versicherungsnachweises gemäß Ziffer 10 des EVB-IT Dienstvertrages sowie Ziffer 17.2 des EVB-IT Erstellungsvertrages.
Die geforderten Darstellungen, Referenzen und Nachweise sind aus den den Vergabeunterlagen beigefügten Fragebögen zur Eignung nebst dazugehöriger Bewertungsmatrizen zur Eignungsbewertung sowie den Bewertungsmatrizen zur Leistungsbewertung nebst dazugehöriger Dokumente „ATLAS-Ausschreibung-2016-LB-losN-ID-SP-ID.docx“ (N: 1, 2 oder 3; ID: entsprechende ID z. B. Q01; SP-ID entsprechende SP-ID z.B. SP01) zu entnehmen. Eignungsprüfung: Bestätigung, dass jeder in Frage kommende Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift (mindestens Europäischer Referenzrahmen C1) beherrscht. Bestätigung, dass jeder in Frage kommende Mitarbeiter gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Europäischer Referenzrahmen B2) hat. Bestätigung, dass jeder in Frage kommende Mitarbeiter sich schnell in neue Umgebungen einfinden und damit produktiv arbeiten kann. Bestätigung, dass der Einsatz an allen Standorten des ITZBund, einschließlich der Standorte der Kunden des ITZBund in Deutschland garantiert wird. Deckungsgrad, basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung grundsätzlich eingesetzt werden können (z. B. zur Abdeckung von hohem Aufgabenaufkommen, Fehlzeiten, Wechselmöglichkeiten etc.). Angaben zum zeitlichen Vorlauf zur generellen Leistungserbringung für eine Inanspruchnahme von: Los 1: weniger als 50 Personentage (PT) / zwischen 50 PT und 500 PT / mehr als 500 PT. Los 2 und 3: weniger als 20 PT / zwischen 20 PT und 200 PT / mehr als 200 PT. Darstellung, wie das eingesetzte Personal durch die Organisation des Auftragnehmers betreut wird. Darstellung, welche Kommunikationsprozesse zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber eingerichtet werden können. Angaben über Partnerschaften und/oder Zugang zu Herstellerressourcen (Wissensdatenbanken, Supportdatenbanken etc.) von Hard- und Softwareherstellern auf die im Rahmen der Unterstützungsleistungen zurückgegriffen werden kann. Benennung der Erfahrungen und Ebenen der bisherigen Zugriffe. Vorlage einer Liste der wesentlichen erbrachten, vergleichbaren Leistungen mit Nennung von Namen und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers (inkl. Ansprechperson – Name, Telefonnummer ggf. Mailadresse) der Referenzleistung.