Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-24
Buyer: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2022-11-24

Technical requirements: Gegenstand dieses Verfahrens ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Sicherheits- und Servicepersonal im Ibero-Amerikanischem Institut der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK).
Die geplante Übernahme erfolgt zum 01.07.2023. Ab diesem Zeitpunkt hat der Auftragnehmer entsprechendes Sicherheits- und Servicepersonal zu stellen und abrufbar vorzuhalten.
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Sicherheits und Servicepersonal im Ibero Amerikanischem Institut der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK).
Das Ibero Amerikanische Institut ist eine interdisziplinär orientierte Einrichtung des wissenschaftlichen und kulturellen Austauschs mit Lateinamerika, der Karibik, Spanien und Portugal mit der größten europäischen Spezialbibliothek für den ibero amerikanischen Kulturraum. Darüber hinaus ist es ein Ort der Wissensproduktion, der Wissensvermittlung und der kulturellen Übersetzungen.
Das Ibero Amerikanische Institut ist von der Gebäudestruktur her mit der Staatsbibliothek zu Berlin verbunden. Daher wird in dieser Leistungsbeschreibung auch teilweise Bezug auf die SBB genommen.
Die geplante Übernahme erfolgt zum 01.07.2023. Ab diesem Zeitpunkt hat der Auftragnehmer entsprechendes Sicherheits und Servicepersonal zu stellen und abrufbar vorzuhalten.
Der Bedarf könnte sich für den Pfortendienst und den Dienst an der Servicetheke erhöhen, sollte das IAI wie die SBB künftig an Sonntagen die Bibliothek öffnen. In diesem Fall verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Leistungszeiten im Rahmen der bestehenden Vertragskonditionen anzupassen. Dazu gibt es aber derzeit noch keine Entscheidung.
Der Bedarf kann für den Pfortendienst und den Dienst an der Servicetheke teilweise oder ganz entfallen, sollte die Bespielung des Interimsbaus für das IAI für die Zeit der Generalsanierung des Gebäudes SBB Haus 2 und IAI ganz oder teilweise in die Regie des BBR übergehen. Derzeit ist ein Umzug für das Jahr 2026 geplant. Ob der Zeitplan gehalten werden kann und ob der Interimsbau ganz oder teilweise vom BBR bespielt werden wird, ist derzeit noch nicht entschieden. Wann dazu verbindliche Entscheidungen getroffen werden können, ist noch nicht absehbar. Ein Anspruch auf Vergütung besteht für den Zeitraum des Wegfalls des Personalbedarfes nicht. Die Auftraggeberin informiert den Auftragnehmer frühzeitig über die laufenden Planungen.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiten und Pausen sind einzuhalten und durch den Auftragnehmer so zu organisieren, dass der Bewachungsauftrag in vollem Umfang erfüllt wird.
Einschränkungen und Erweiterungen des Bedarfs kann es geben, z. B. wenn Sonderveranstaltungen durchgeführt werden.
Bei Veranstaltungen wird i.d.R. eine Person, in besonderen Ausnahmefällen zwei Personen an Sicherheits und Servicepersonal benötigt.
Bei dauerhaften Veränderungen des Bedarfes an Sicherheits- und Servicepersonal sind die Einsatzzeiten ebenfalls neu abzustimmen und anzupassen.
Bei Notwendigkeit können die Einsatzzeiten und der Bedarf jederzeit den tatsächlichen Gegebenheiten angepasst und ggf. neu festgelegt werden
Die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung überschreitet gemäß § 21 Abs. 6 VgV in zulässiger Weise die Dauer von vier Jahren. Sie fällt, wie in der Beschreibung der Beschaffung dargestellt, unter die Sonderregelung für Auftragsbekanntmachungen für soziale und andere besondere Dienstleistungen nach § 65 Abs. 2 VgV.
a. Nur registrierte Nutzer der e-vergabe, die die Teilnahme unter "Meine evergabe" aktivieren, können am Vergabeverfahren teilnehmen.