Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-10-04
Buyer: Biologické centrum AV ČR, v. v. i.
Country: CZ
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 2806463 CZK
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Předmětem Veřejné zakázky je poskytování služeb provozní podpory a údržby ekonomického informačního systému v následujícím rozsahu:
Zadavatel do konce roku 2021 využívá ekonomický informační systém spol. BBM spol. s r.o., IČ: 40755592, se sídlem Kocínova 138/5, 397 01 Písek (dále jen „Uchazeč“), a to prostřednictvím licenčního oprávnění, které bylo uděleno Uchazečem Středisku společných činností AV ČR, v. v. i. (dále jen „SSČ“), které jako ústav Akademie věd ČR k tomu určený zajištoval ekonomický informační systém pro ostatní ústavy Akademie věd ČR. Tato podpora ze strany SSČ ostatním ústavům Akademie věd ČR skončí ke konci roku 2021. Zadavatel sice s koncem zajištěním podpory ze strany SSČ počítal a již s předstihem soutěžil dodavatele nového ekonomického informačního systému, nicméně vzhledem ke skutečnosti, že v předmětném zadávacím řízení byla vedena mimo jiné námitková a přezkumná řízení, která podstatným způsobem prodloužila celé zadávací řízení. Rovněž se Zadavatel musel vypořádat s posouzením nabídky jediného dodavatele, který zůstal - po vyloučení dalších dvou dodavatelů - v zadávacím řízení. Jediný dodavatel pak mimo jiné uvedl, že v případě, že nebude ukončeno zadávací řízení do 1.5.2021 nebude schopen dostát časovým milníkům plnění Implementační smlouvy. Ve světle těchto skutečností tak Zadavatel přistoupil ke zrušení zadávacího řízení ve smyslu § 127 odst. 2 písm. h) zákon. Z toho důvodu je Zadavatel nucen využít institutu jednacího řízení bez uveřejnění, jehož prostřednictvím hodlá dospět k uzavření servisní smlouvy k zajištění provozování ekonomického informačního systému (dále jen „Servisní smlouva“). Servisní smlouva dočasně umožní Zadavateli zajištění licence, provozní podpory a údržby k ekonomickému informačnímu systému, který Zadavatel pro své vnitřní potřeby využívá již řadu let. Tuto časovou tíseň přitom Zadavatel nemohl rozumně předvídat a ani ji nezpůsobil. Vzhledem k výše uvedenému nemůže Zadavatel zadat Veřejnou zakázku v jiném typu řízení než právě v jednacím řízení bez uveřejnění, jelikož kdyby měly být dodrženy lhůty pro otevřené řízení, užší řízení nebo jednací řízení s uveřejněním nebylo by možné garantovat jak s ohledem na časovou náročnost zadávacího řízení, tak i následnou implementační realizaci Veřejné zakázky, že od 1.1.2022 bude mít zajištěn provoz ekonomického informačního systému nezbytného pro vlastní fungování jednotlivých pracovišť.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vzta-hujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.
Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 1 měsíce ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy.
Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.


Winner: BBM spol. s r. o.
Award value: 2806463
Number of bids: 1