Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-24
Buyer: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Country: DE
Region: DEB35
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71314300: Energy-efficiency consultancy services
Submission deadline: 2025-03-25
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Angaben,
- dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
Angaben,
- dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
- ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben,
- dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen.
- ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben,
-	dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.
-	ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.
Angaben,
-	dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen.
-	ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Eligibility requirements: • Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Perso-nen- und Sachschäden 2.000.000 € und für Vermögensschäden 500.000 € je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung.
Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist; jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
Hinweis: Bewerber/Bieter / Bewerber-/Bietergemeinschaften, die nicht sämtliche der vorgenannten Mindestanforderungen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erfül-len, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.
Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften kei-ne Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bieterge-meinschaft bestehen bzw. erforderlich sind.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB.
Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland. 
Nachweis Berufsqualifikation "Energieberater" (gleichwertige Bescheinigungen werden anerkannt).
Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemein-schaft vorzulegen. Beruft sich ein Bewerber zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf einen Dritten, sind die Erklärungen auch bezogen auf den Dritten auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Erfahrungsnachweis durch mindestens drei Referenzen über mit dem Ausschreibungsge-genstand in Art und Umfang oder ansonsten den vorliegenden Beratungsanforderungen ver-gleichbare, in den letzten 5 Jahren (d.h. ab 2019) erbrachte Leistungen. Als vergleichbar wer-den Beratungsleistungen angesehen, die auf die Verbesserung der Energieeffizienz in Unter-nehmen oder öffentlichen Einrichtungen abzielen. Diese müssen nicht explizit nach EnEfG oder ISO 50001 erfolgt sein.
Eigenerklärung des Bieters über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren. 
Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement des Bieters. 
Eigenerklärung zum Energie- und Umweltmanagement des Bieters.  
Hinweis: Aus den Referenzobjektbeschreibungen muss zwingend die Vergleichbarkeit des ange-gebenen Referenzobjektes mit der ausgeschriebenen Leistung hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bewerber/ das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat und welche Teile durch Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen er-bracht wurden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforder-lich. Die Auftraggeberin behält sich das Recht vor, die Referenzen beim Referenzgeber zu über-prüfen. 

Hinweis: Bewerber/Bieter / Bewerber-/Bietergemeinschaften, die nicht sämtliche der vorgenannten Mindestanforderungen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit erfüllen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwin-gend ausgeschlossen.
Die Nachforderung ist im Rahmen des § 56 VgV zulässig.
Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Beiblatt zur Angebotswertung.
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht 
abhelfen zu wollen, vergangen sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Darüber hinaus sind folgende Rügefristen gemäß § 160 Abs. 3 Nr.1 3 GWB zu beachten, die zu einer Unzulässigkeit des Nachprüfungsantrags führen, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen 
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Die Auftraggeberin beabsichtigt die Einführung eines Energiemanagementsystems im Sinne der ISO 50001. 
Das Energiemanagementsystem soll die Effizienz der Energieverwendung in den betreffenden Einrichtungen steigern, Energiekosten reduzieren und den Anforderungen der ISO 50001 entsprechen. Dabei ist ein nachhaltiges und praxisorientiertes System zu entwickeln, das eine kontinuierliche Verbesserung der Energieperformance ermöglicht. Alle Leistungen müssen auf die spezifischen Gegebenheiten bei der Auftraggeberin und deren technische Infrastruktur abgestimmt sein. Zudem ist das Energiemanagementsystem so zu gestalten, dass Erweiterungen nahtlos integriert werden können. 
Die Einrichtung und Zertifizierung des Energiemanagementsystems für die Rechenzentren soll – vorbehaltlich etwaiger Anpassungen aufgrund der konzeptionellen Lösungsansätze der Bieter oder aufgrund der Projektplanung im Rahmen des Initialgesprächs – vorrangig und zunächst – soweit möglich und sinnvoll – isoliert von den weiteren Bedarfen der Auftraggeberin erfolgen. Das Energiemanagementsystem soll dabei aber so gestaltet werden, dass dieses offen ist für nachfolgende Systemerweiterungen. Über die Rechenzentren hinaus ist eine Erweiterung des Energiemanagementsystems vorgesehen. Dabei handelt es sich um einen optionalen Leistungsbestandteil, der unter der Bedingung des tatsächlichen Leistungsabrufs durch die Auftraggeberin steht. 
Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Die Schätzung des Auftragswerts liegt inkl. aller Optionen oberhalb des EU-Schwellenwerts.