Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-02
Buyer: Le ministère de l'économie et de la planification du développement, ordonnateur national du FED
Country: TD
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331200: Solar photovoltaic modules | 09332000: Solar installation
Submission deadline: 2018-01-03
EU fund: ESF

Technical requirements: TD-Ndjamena: EUF — Levering, installering og idriftsættelse af fotovoltaisk udstyr til domstole og fængsler
Projekt til støtte for retsvæsenet i Tchad, fase 2 (Projet d'appui à la justice au Tchad, phase 2 — Prajust 2).
Inden for rammerne af denne kontrakt er formålet at levere, installere og idriftsætte fotovoltaisk udstyr ved 9 distriktsdomstole, den nationale skole for juridisk uddannelse, ministeriet for justitsanliggender og menneskerettigheder (serverrum, ministerens kontor, generalsekretariatet) og i 11 fængsler inden for rammerne af gennemførelsen af Prajust 2, som finansieres af den 11. EUF.
— parti 1: små fotovoltaiske kraftværker til levering af el til den nationale skole for juridisk uddannelse og distriktsdomstolene i Moussoro, Ati, Am-timan, Kelo og Doba
— parti 2: små fotovoltaiske kraftværker til levering af el til justitsministeriet og distriktsdomstolene i Mongo, Sarh, Moundou og Bongor
— parti 3: små fotovoltaiske kraftværker til levering af el til fængslerne i Amsinene, Mongo, Moussoro, Ati, Am-timan og Bongor
— parti 4: små fotovoltaiske kraftværker til levering af el til fængslerne i Sarh, Moundou, Kelo, Koumra og Doba.
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer (uanset om de deltager individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i et AVS-land, en EU-medlemsstat eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 22 nedenfor). Deltagelse er derudover åben for internationale organisationer. Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i disse lande.
Alle leverancer, der indkøbes under denne kontrakt, skal have oprindelse i 1 eller flere af disse lande.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakter, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i afsnit 2.3.3 i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud, der kun gælder dele af et parti, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiverne kan i deres bud angive, at de er villige til at tilbyde en rabat, hvis deres bud accepteres for flere partier. Tilbudsgiverne må ikke afgive bud på en alternativ løsning ud over det bud, de afgiver på de varer, der anmodes om i udbudsmaterialet.
ved afgivelsen af bud. Denne vil blive tilbagebetalt til de tilbudsgivere, der ikke vælges, når udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere, når alle parter har underskrevet kontrakten. Garantien vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er fastsat i udbuddet.
Den valgte tilbudsgiver skal stille en udførelsesgaranti på 10 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Tilbudsgiveren har 30 dage fra datoen for vedkommendes modtagelse af kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed til at stille garantien og tilbagesende den kontrasignerede kontrakt. Hvis den valgte tilbudsgiver undlader at stille garantien inden for det pågældende tidsrum, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt vil blive udarbejdet og sendt til den tilbudsgiver, der indgav det næstbedste overensstemmende bud.
En briefing og et obligatorisk besøg på stedet vil blive arrangeret 13.12.2017 (10:00) i mødelokalet hos programstøtten for EUF's nationale anvisningsberettigede, tlf. (+235) 22 51 46 23.
Buddene skal vedstås i 90 dage regnet fra sidste frist for afgivelse af bud. Under særlige omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden for bud er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).