Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-02-16
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55110000 | 60400000: Air transport services | 63510000 | 63512000 | 66512000
Submission deadline: 2026-12-31
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne, biletów kolejowych na trasy zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych poza krajem, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych dla oficjalnych gości zagranicznych Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi podczas ich pobytu w kraju wraz z opiekującymi się nimi pracownikami Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zakupu ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
2.	W ramach przedmiotu umowy przewiduje się zakup:
1)	300 szt. biletów lotniczych na trasie Warszawa-Bruksela-Warszawa;
2)	60 szt. biletów lotniczych na trasach europejskich;
3)	40 szt. biletów lotniczych na trasach poza europejskich;
4)	20 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych;
5)	10 szt. biletów kolejowych na trasach zagranicznych;
6)	550 szt. miejsc hotelowych poza krajem;
7)	30 szt. miejsc hotelowych w kraju;
8)	20 szt. polis ubezpieczenia podróżnego;
9)	20 szt. procedur wizowania.
3.	Pod nazwą „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.
4.	Pod nazwą „jedno miejsce hotelowe” należy rozumieć dobę hotelową wraz ze śniadaniem lub bez śniadania na żądanie Zamawiającego, z zapewnionym miejscem parkingowym na terenie kraju.
Wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu ma na celu skrócenie minimalnego terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp w prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Zamówienie będzie współfinansowane z PT PROW 2014-2020 i  PS WPR 2023-2027:oraz z programu "Fundusze Europejskie dla Rybactwa" na lata 2021-2027.
1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego
postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w
terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni
od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż
określony w pkt 1. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w
terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne, biletów kolejowych na trasy zagraniczne, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych poza krajem, rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych dla oficjalnych gości zagranicznych Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi podczas ich pobytu w kraju wraz z opiekującymi się nimi pracownikami Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zakupu ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi.
2.	W ramach przedmiotu umowy przewiduje się zakup:
1)	300 szt. biletów lotniczych na trasie Warszawa-Bruksela-Warszawa;
2)	60 szt. biletów lotniczych na trasach europejskich;
3)	40 szt. biletów lotniczych na trasach poza europejskich;
4)	20 szt. biletów lotniczych na trasach krajowych;
5)	10 szt. biletów kolejowych na trasach zagranicznych;
6)	550 szt. miejsc hotelowych poza krajem;
7)	30 szt. miejsc hotelowych w kraju;
8)	20 szt. polis ubezpieczenia podróżnego;
9)	20 szt. procedur wizowania.
3.	Pod nazwą „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.
4.	Pod nazwą „jedno miejsce hotelowe” należy rozumieć dobę hotelową wraz ze śniadaniem lub bez śniadania na żądanie Zamawiającego, z zapewnionym miejscem parkingowym na terenie kraju.
5.	Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu umowy:
I. Bilety lotnicze
1.	Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i  krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w  czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe).
2.	Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowej, całodobowej obsługi w zakresie rezerwacji, zakupu i dostawy biletów za pośrednictwem serwisu telefonicznego (Call Center) 7 dni w tygodniu, nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy. W  ramach serwisu telefonicznego, Zamawiający będzie mógł dokonać rezerwacji, dokonać zakupu, zmiany oraz uzyskać wszystkich informacji dotyczących podróży, na którą dokonano rezerwacji.
3.	Rezerwacja, zakup i dostawa biletów odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego na podstawie zamówień przekazywanych do Wykonawcy telefonicznie, e-mailem, faksem lub przy pomocy udostępnionego Zamawiającemu w języku polskim, narzędzia online. Wybór formy przekazywanych zamówień należeć będzie do Zamawiającego.
4.	Bilety wystawiane będą w formie e-biletów lub w formie papierowej. O formie wystawienia biletu decydować będzie Zamawiający. Bilety w formie papierowej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do miejsca wskazanego przez Zamawiającego najpóźniej na 24 godziny przez terminem podróży, a w sytuacji nagłej, na żądanie Zamawiającego – na 4 godziny przed planowaną podróżą.

Eligibility requirements: other