Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-17
Buyer: Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems | 79550000
Estimated value: 4000000 EUR
Submission deadline: 2021-12-15
Award criteria: Mixed

Technical requirements: Servizzi ta' l-ittajpjar, proċessar permezz tal-kompjuter u pubblikazzjonijiet minn fuq l-iskrivanija
Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych
Hankinnan kohteena on Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän puheentunnistus- ja sanelunpurkupalvelun hankinta.
Kainuun sote hankkii koko organisaation eri toimintayksiköiden käyttöön tulevan puheentunnistuspalvelun, jolla voidaan tuottaa tekstimuotoista sisältöä toimintayksiköiden käytössä oleviin eri tietojärjestelmiin.
Puheentunnistuspalvelun (järjestelmän) vaatimukset ja arvioitavat ominaisuudet on kuvattu liitteessä 1 (Vaatimusmäärittely).
Hankintaan sisältyy tietojärjestelmäratkaisuna toteutettavan valmiin puheentunnistusjärjestelmän käyttöoikeudet puheentunnistukseen sekä puheentunnistusjärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
Palvelun käytettävyys todennetaan erillisellä järjestelmän testauksella. Testaus toteutetaan alustavan aikataulun mukaan tammikuussa 2022. Testaus toteutetaan erillisen puheentunnistusjärjestelmän testaajaryhmän toimesta.
Koekäytön perusteella tehdään arvio, joka pisteytetään tarjouspyynnön liitteessä 2 esitetyllä tavalla.
Hankintaan sisältyy sanelunhallintajärjestelmän käyttöoikeudet sanelujen tallentamiseen, purkuun ja hallintaan sekä sanelunhallintajärjestelmän jatkuvat käyttöpalvelut.
Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan liikkeen luovutuksella työsopimuslain 1 luvun 10 § mukaisesti  enintää 13 vakituista tekstinkäsittelijää, jotka työskentelevät arkisin klo 7.00 – 16.30. Palveluntuottajan tulee vastata edellä mainittujen tilaajan tekstinkäsittelijöiden työnantajavelvoitteista.
Sanelunpurkupalvelu käsitellään tässä hankinnassa optiona. Tilaaja tekee eri päätöksen option käyttämisestä.
Hankittavan puheentunnistupalvelun on oltava valmis ratkaisu, suomenkielinen ja asiakkaan toimesta arvioitu ennen käyttöönoton aloittamista.
Puheentunnistuspalvelun tulee olla yhteensopiva Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymässä (myöhemmin Tilaaja) käytettävien asiakas- ja potilastietojenkäsittelyyn tarkoitetuissa ydinjärjestelmissä (LifeCare, ProConsona/OMNI360) sekä erilaisissa koko organisaatiossa käytössä olevissa yleisissä toimisto- ja asiakirjahallinnon järjestelmissä. Puheentunnistuspalvelun tulee toimia Tilaajan vakioiduissa työasemissa vakio-ohjelmistojen kanssa ja palvelun tulee olla yhteensopiva Tilaajan käyttämien virustorjunta-, tietoturva- ja tietosuojamenettelyjen kanssa.  Lisäksi järjestelmän tulee täyttää tässä dokumentissa esitetyt vaatimukset.
Tarjottavan palvelun sopimuskausi tulee olla toistaiseksi voimassa, kuitenkin vähintään viisi (5) vuotta.
Kainuun sote:n eri toimipisteissä (pth, esh, radiologia ym.) sanelujen kokonaismäärä vuositasolla on noin 300.000 sanelua. Hankittavalla puheentunnistuspalvelulla on tavoitteena saada vähennettyä tekstinkäsittelytyötä lyhyellä aikajaksolla (1 v) vähintään 50 % ja pitkällä aikavälillä (yli 1 v) 95 %.


Award value: 4000000