Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-22
Buyer: Miasto Węgrów
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 32000000 | 48000000 | 72000000
Submission deadline: 2017-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: „Wdrożenie platformy zintegrowanych elektronicznych usług publicznych Urzędu Miejskiego w Węgrowie”, polegające na rozbudowie infrastruktury teleinformatycznej o nowe rozwiązania aplikacyjne, systemowe oraz sprzętowe, zapewniające wdrożenie elektronicznych usług publicznych, opartych o poddane procesowi modernizacji i integracji systemy aplikacyjne „back-office” oraz „front-office” poprzez modernizację i rozbudowę Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Miastem (ZISZM), umożliwiając wdrożenie platformy zintegrowanych usług publicznych w formie Portalu Podatnika/Płatnika, który zapewni świadczenie personalizowanych, dojrzałych e-usług publicznych 4 i 5 kategorii.
Wdrożenie platformy zintegrowanych elektronicznych usług publicznych Urzędu Miejskiego w Węgrowie”, polegające na rozbudowie infrastruktury teleinformatycznej o nowe rozwiązania aplikacyjne, systemowe oraz sprzętowe, zapewniające wdrożenie elektronicznych usług publicznych, opartych o poddane procesowi modernizacji i integracji systemy aplikacyjne „back-office” oraz „front-office” poprzez modernizację i rozbudowę Zintegrowanego Informatycznego Systemu Zarządzania Miastem (ZISZM), umożliwiając wdrożenie platformy zintegrowanych usług publicznych w formie Portalu Podatnika/Płatnika, który zapewni świadczenie personalizowanych, dojrzałych e-usług publicznych 4 i 5 kategorii. Zamawiający wymaga dostarczenia i uruchomienia: -7 usług na poziomie dojrzałości 5 (personalizacja); -1 generalną usługę na poziomie dojrzałości 4 (transakcja); -co najmniej 16 usług na poziomie dojrzałości 3 (dwustronna interakcja), -usługi na poziomie dojrzałości 1 (informacja) w zakresie „informacji zarządczej” (kompozycje i kartogramy mapowe). W szczególności, w ramach realizacji zamówienia wymaga się udzielenia bezterminowej licencji na użytkowanie dostarczonego oprogramowania, dostarczenia dokumentacji użytkownika, instalacji, konfiguracji, uruchomienia, przeprowadzenia migracji danych, szkoleń i wdrożenia oprogramowania aplikacyjnego oraz wykonanie wszelkich innych prac niezbędnych do produkcyjnego uruchomienia zaoferowanego rozwiązania u Zamawiającego. Minimalny wymagany przez Zamawiającego zakres funkcjonalny oferowanego oprogramowania aplikacyjnego musi obejmować obsługę: 1.Ewidencji i Wymiaru Podatków oraz Opłat Lokalnych od Osób Fizycznych i Prawnych, 2.Gospodarkę Odpadami Komunalnymi, 3.Środki Trwałe w powiązaniu z Zarządzaniem Mieniem Gminy, 4.Księgowość Syntetyczną i Budżetowo-Sprawozdawczą, 5.Księgowość Analityczną i Windykację, 6.Portalu Podatnika wraz z modułem komunikacji elektronicznej e-Usług. Zapewnienie sprawnego uruchomienia systemu będzie wymagało przeniesienia danych z systemów dotychczas używanych lub systemów lokalnych. Proces migracji danych będzie zadaniem Wykonawcy i jako taki musi zostać wkalkulowany w cenę oferty.
a) wariant rozbudowy funkcjonującego systemu ZISZM – Wykonawca dostarcza i wdraża wymagane funkcjonalności i obszary ZISZM zapewniając:- funkcjonalności i obszary wymagane w realizowanym zadaniu poprzez pełną integrację z systemem ZISZM jaki Zamawiający posiada,- wykonanie pełnej migracji danych do nowego poprzez import danych w przygotowanych przez Wykonawcę szablonach. Zamawiający zweryfikuje poprawność zaimportowanych danych.b) dostarczenie nowego rozwiązania systemu ZISZM – Wykonawca dostarcza i wdraża oferowane własne rozwiązanie zapewniając:- funkcjonalności i obszary, w posiadaniu których obecnie jest Zamawiający, – funkcjonalności i obszary wymagane w realizowanym zadaniu, – wykonanie pełnej migracji danych pobranych z istniejącego systemu ZISZM do nowego rozwiązania. Dane do migracji obejmują swym zakresem wieloletnie obszary informacji. Konieczne jest wykonanie migracji bez jakiejkolwiek utraty zgromadzonych i wykorzystywanych obecnie danych. Wdrożenie nowego rozwiązania poprzedzone będzie samodzielnym wykonaniem przez Wykonawcę operacji przeniesienia danych. Zamawiający nie dysponuje ani kodami źródłowymi rozwiązania ZISZM, ani wiedzą dotyczącą szczegółów zależności powiązań w strukturach przechowywanych plików danych.Przedmiot zamówienia obejmuje także serwis gwarancyjny na okres 60 miesięcy w zakresie prawidłowego działania dostarczonego oprogramowania informatycznego oraz serwis gwarancyjny na sprzęt IT zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), a także świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego dostarczonego oprogramowania. Oprogramowanie musi w całości być dostosowane do aktualnie obowiązujących zapisów prawa.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w przepisie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN, potwierdzone informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawioną nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a)należytą realizację co najmniej 1 zamówienia, którego przedmiotem była lub jest informatyzacja placówki administracji publicznej o wartości minimum 700.000 zł brutto, w ramach którego Wykonawca wdrożył lub wdraża zintegrowany system informatyczny obejmujący w swoim zakresie co najmniej moduły: Ewidencję i Wymiaru Podatków, Gospodarkę Odpadami Komunalnymi, Księgowość i Windykację, obsługę Umów i Faktur, Portal Podatnika wraz z modułem komunikacji elektronicznej e-Usług oraz dostarczenie sprzętu komputerowego,
b) należytą realizację co najmniej 1 zamówienia, którego przedmiotem było lub jest świadczenie usług serwisu asysty technicznej i wsparcia dla systemu informatycznego wspierającego realizację zadań z zakresu finansów publicznych, o wartości minimum 600 000 PLN brutto.
c) należytą realizację co najmniej 1 zamówienia, którego przedmiotem była lub jest informatyzacja placówki administracji publicznej, w ramach której Wykonawca wdrożył lub wdraża zintegrowany system informatyczny wraz z integracją systemu z Elektronicznym Systemem Zarządzania Dokumentami, dla minimum 60 użytkowników, o wartości minimum 500 000 PLN brutto.
W celu potwierdzenia posiadanego przez Wykonawcę stosownego doświadczenia, Zamawiający żąda, by wymienione w podpunktach a, b, c niniejszego punktu zamówienia, przedstawione przez Wykonawcę, były lub są nadal realizowane w różnych placówkach administracji publicznej. Wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu w wykazie usług złożonym wraz z ofertą należy podać wartość wykonanych usług w celu weryfikacji spełniania warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podmiotów trzecich na podstawie art. 22a pzp minimum jeden z Wykonawców lub jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie.
Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego, Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień zawarcia umów o ich wykonanie.
W zakresie potencjału osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Zamawiający wymaga, aby w wykonaniu przedmiotu zamówienia uczestniczyły, co najmniej następujące osoby:
— co najmniej 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu (lub równoważne stanowisko) w projektach dotyczących wdrożeń oraz serwisu (utrzymanie, wsparcie, rozwój) systemów informatycznych,
2) co najmniej jedną osobą posiadającą co najmniej 10-letnie doświadczenie w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających prace jednostek administracji publicznej, do którego zadań należało co najmniej wdrożenie w obszarze podatkowym, opłat lokalnych, księgowość budżetowej, usług elektronicznych dla mieszkańców.

Eligibility requirements: Zamawiający nie ustanawia szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.