Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-02-01
Buyer: Υπουργείο Εξωτερικών - Επιτελική Δομή Ε.Σ.Π.Α.
Country: GR
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30237000 | 32580000 | 72212311 | 72240000
Estimated value: 2145806.45 EUR
Submission deadline: 2021-04-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Εκσυγχρονισμός λειτουργίας της κεντρικής Υπηρεσίας και Αρχών Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπ. Εξωτερικών, μέσω βελτίωσης - επέκτασης των υποδομών του Συστ. Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.).
1) Τμήμα 1 (υπ.1): «Προμήθεια εξοπλισμού για εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.)»:
1.1) προμήθεια εξοπλισμού, λογισμικού και συστημάτων για κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) ΥΠ.ΕΞ., Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Α.Ε.Υ.), Περιφερειακές Υπηρεσίες (Π.Υ.), τρίτους Φορείς που αφορούν σε:
1.2) εγκατάσταση, παραμετροποίηση και έλεγχος καλής λειτουργίας εξοπλισμού και λογισμικού (παράδοση: Αθήνα, Θεσσαλονίκη, Ξάνθη, Καρυές)·
2) Τμήμα 2 (υπ.2): «Υπηρεσίες ανάπτυξης και υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών, για εκσυγχρονισμό του Σ.Η.Δ.Ε.»:
2.1) ανάπτυξη λογισμικού για αναβάθμιση του πληροφοριακού Σ.Η.Δ.Ε. και πηγαίος κώδικας, που θα λειτουργούν βάσει των λειτουργικών προδιαγραφών ΥΠ.ΕΞ.·
1) τμήμα 1 (υποέργο 1): «Προμήθεια εξοπλισμού για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) του Υπ. Εξωτερικών»·
2) τμήμα 2 (υποέργο 2) με τίτλο: «Υπηρεσίες ανάπτυξης και υποστήριξης λογισμικού εφαρμογών, για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) του Υπουργείου Εξωτερικών».
1) Τμήμα 1 (υποέργο 1): «Προμήθεια εξοπλισμού για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) του Υπ. Εξωτερικών».
Κύρια τοποθεσία της παράδοσης, παραμετροποίησης και ελέγχου καλής λειτουργίας του εξοπλισμού και λογισμικού, είναι η Αθήνα (κεντρική Υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ.).
Τμήμα 1 (υποέργο 1): «Προμήθεια εξοπλισμού για τον εκσυγχρονισμό του Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (Σ.Η.Δ.Ε.) του Υπ. Εξωτερικών», που περιλαμβάνει:
1) προμήθεια εξοπλισμού (υλισμικού και απαραίτητου λογισμικού) και συστημάτων, που προορίζονται για την κεντρική Υπηρεσία (Κ.Υ.) του ΥΠ.ΕΞ., τις Αρχές Εξωτερικής Υπηρεσίας (Α.Ε.Υ.), τις Περιφερειακές Υπηρεσίες (Π.Υ.), ως και τρίτους Φορείς, και αφορούν:
— στη δημιουργία υποδομής διαλειτουργικότητας (ασφαλής διεπαφή Σ.Η.Δ.Ε. με δίκτυα διαφορετικής διαβάθμισης).
Με στόχο την ταχεία και ασφαλή ηλεκτρονική ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ των οργανικών μονάδων του ΥΠ.ΕΞ., και φορέων της δημόσιας διοίκησης, πολίτες και εξωστρεφείς επιχειρήσεις·
2) εγκατάσταση, παραμετροποίηση και έλεγχος καλής λειτουργίας του εξοπλισμού και λογισμικού, το οποίο θα παραδίδεται στην Αθήνα (κεντρική Υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ.), στη Θεσσαλονίκη (Κέντρο Ανάκαμψης - Disaster Recovery Site) και σε Αρχές Περιφερειακής Υπηρεσίας ΥΠ.ΕΞ. (Ξάνθη, Καρυές Χαλκιδικής).

Eligibility requirements: Τμήμα 1 (ΥΠ1) Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της προμήθειας εξοπλισμού του Τμήματος 1 (Υποέργο 1).Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώαΟι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Εμπορικό ή Βιοτεχνικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο. Τμήμα 2 (ΥΠ2) Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο των προς παροχή υπηρεσιών της σύμβασης, ήτοι σχεδιασμού, ανάπτυξης και υποστήριξης πληροφοριακών συστημάτων του Τμήματος 2 (Υποέργο 2). Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά ή εμπορικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία.

Award value: 2145806.45