Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-09-06
Buyer: Institutul Regional de Gastroenterologie-Hepatologie "Prof. Dr. Octavian Fodor" Cluj
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 33124000 | 33124110 | 33161000: Electrosurgical equipment | 33162100
Estimated value: 23507744.72 RON
Submission deadline: 2023-10-16
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Achizitia de echipamente – 24 loturi in cadrul proiectului „Achizitionarea de echipamente destinate reducerii infectiilor nosocomiale in cadrul Institutului Regional de Gastroenterologie - Hepatologie “Prof. dr. Octavian Fodor” Cluj Napoca”
Achizitia de echipamente – 24 loturi in cadrul proiectului „Achizitionarea de echipamente destinate reducerii infectiilor nosocomiale in cadrul Institutului Regional de Gastroenterologie - Hepatologie “Prof. dr. Octavian Fodor” Cluj Napoca”  conform fise tehnice si Caiet de Sarcini anexate
Achizitia de echipamente – conform fiselor tehnice si criteriilor de atribuire pentru LOT 23, anexa la Caietul de Sarcini
PNRR/2022/C12/MS/I2.4 – I2.4. Echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de semnarea contractului de finanțare, pentru proiectul cu titlul ‟ Achizitionarea de echipamente destinate reducerii infectiilor nosocomiale in cadrul Institutului Regional de Gastroenterologie - Hepatologie “Prof. dr. Octavian Fodor” Cluj Napoca” aprobat și finanțat din PNRR/2022/C12/MS/I2.4 – I2.4. Echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale.Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 31.03.2024. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, in cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării
Achizitia de echipamente – conform fiselor tehnice si criteriilor de atribuire pentru LOT 11, anexa la Caietul de Sarcini
PNRR/2022/C12/MS/I2.4 – I2.4. Echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de semnarea contractului de finanțare, pentru proiectul cu titlul ‟ Achizitionarea de echipamente destinate reducerii infectiilor nosocomiale in cadrul Institutului Regional de Gastroenterologie - Hepatologie “Prof. dr. Octavian Fodor” Cluj Napoca” aprobat și finanțat din PNRR/2022/C12/MS/I2.4 – I2.4. Echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale.Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 31.03.2024. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, in cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării.
Achizitia de echipamente – conform fiselor tehnice si criteriilor de atribuire pentru LOT 16, anexa la Caietul de Sarcini
PNRR/2022/C12/MS/I2.4 – I2.4. Echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de semnarea contractului de finanțare, pentru proiectul cu titlul ‟ Achizitionarea de echipamente destinate reducerii infectiilor nosocomiale in cadrul Institutului Regional de Gastroenterologie - Hepatologie “Prof. dr. Octavian Fodor” Cluj Napoca” aprobat și finanțat din PNRR/2022/C12/MS/I2.4 – I2.4. Echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale.Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 31.03.2024. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, in cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării
Achizitia de echipamente – conform fiselor tehnice si criteriilor de atribuire pentru LOT 5, anexa la Caietul de Sarcini
PNRR/2022/C12/MS/I2.4 – I2.4. Echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale
Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de semnarea contractului de finanțare, pentru proiectul cu titlul ‟ Achizitionarea de echipamente destinate reducerii infectiilor nosocomiale in cadrul Institutului Regional de Gastroenterologie - Hepatologie “Prof. dr. Octavian Fodor” Cluj Napoca” aprobat și finanțat din PNRR/2022/C12/MS/I2.4 – I2.4. Echipamente si materiale destinate reducerii riscului de infectii nosocomiale.Termenul maximal estimat până la care se aplică clauza suspensivă este 31.03.2024. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, Autoritatea Contractantă, după primirea notificării cu privire la neacordarea finanțării, își rezervă dreptul de a anula procedura de atribuire, în condițiile în care nu există o altă sursă de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) teza a-II-a din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă, in cazul anularii procedurii sau în cazul în care nu încheie contractul de achiziție publică datorita lipsei finantării.
Achizitia de echipamente – conform fiselor tehnice si criteriilor de atribuire pentru LOT 14, anexa la Caietul de Sarcini

Eligibility requirements: Of., tertii sustinatori si subcontr. nu trebuie sa se regaseasca în sit. prev. la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 Modalitatea prin care poate fi demonstrata cerinta: se va completa DUAE de catre op. ec. particip. la proc.(inclusiv eventualii terti si subcontr.) cu inf. aferente situatiei lor. Doc. justif. care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE urmeaza a fi prezentate aut. contr., doar de catre of. clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire. 1.Persoanele juridice romane. a) Certif. de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, la momentul prezentarii acestora; b) Certif. de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, la momentul prezentarii acestora pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va prezenta decl. pe propria răspundere in conf. cu prev. art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016; c) Cazierul judiciar al op. ec. si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator. d) Doc. prin care se demonstreaza ca op. ec. poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016. 2. Pers. juridice straine vor prezenta orice doc. considerat edificator în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi certif, caziere judiciare sau alte doc. echivalente emise de autorități competente din ţara respectivă. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit doc. de natura celor menționate sau respectivele doc. nu vizează toate situațiile prev. la art. 164, 165 şi 167, se va accepta depunerea unei decl. pe propria răspundere sau declarație autentice dată în fața unui notar, a unei aut. adm. sau judiciare sau a unei asoc. prof. care are competențe în acest sens. Nota: 1. Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si  subcontr. in sit. in care acestia exista, prin completarea formularului DUAE. 2. Incadrarea intr-una din sit. prev. la art.164, art.165 si art.167 din Legea nr. 98/2016, atrage excluderea of. din procedura. II. Op. ec. participanti la procedura (lider, asociat, tertii sustinatori si subcontr.),nu trebuie sa se incadreze in sit. prevazute  la art. 59 si la art. 60 alin (1), din Legea nr. 98/2016 . Modalitate de indeplinire: 1)  Decl. privind neincadrarea in sit. prev. la art. 59 si la art.60 alin. (1) din Legea nr.98/2016 (evitarea conflictului de interese)-se va prezenta odata cu DUAE, de catre toti participantii la proc.  (ofertant, asociat, subcontr. si tert sustinator), pana la data limita de depunere a ofertelor. Pers. cu functie de decizie din cadrul AC, sunt: Manager-Dr. Mlesnite Mihai Adrian,Director financiar contabil-Torok Klara ,Manager Proiect–Mirza Alina,Responsabil Achizitii-Ec. Scutelnicu Ioana Carmen,Responsabil Tehnic–Ing. Lapusan Maria,Sef Serviciu Aprovizionare–Ing. Bugnar Sorin,Economist Birou Achizitii Publice Contractare–Ec. Bota Cristina,Economist Serviciu Administrativ –Ec. Popovici Adina,Consilier Birou Achizitii Publice Contractare –Jr. Dombi Emanuela Doriana,Medic Primar Chirurgie –Dr. GEZA MOLNAR,Dr. PANDREA STANCA LUCIA -Medic Primar Laborator Analize Medicale,Dr. DANIELA IONESCU -Medic Primar  ATI,Dr. ERZSEBET KALMAN -Medic Primar 	Persoanele cu rol de reprezentare din cadrul RomActiv Business Consulting SRL (servicii  auxiliare) implicate in derularea procedurii de achiziție sunt: Chitac Florina Ioana – Expert cooptat si Rontescu Ioana Andreea – Expert cooptat. 1. Nedepunerea documentului DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontractant, asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor depune odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontr. si/sau a acordului de asociere, dupa caz. În cazul în care of. demonstrează îndeplinirea criteriilor ref. la cap. tehnică şi prof. bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontr., DUAE va include inf. privind partea din contract care urmează a fi subcontr. Op. ec. care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii , din care să reiasă că op. ec. este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre sit. de anulare a constituirii sale precum și faptul că are cap. prof. de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. In vederea demonstrarii indeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activitatii profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selectie" - Sectiunea A "Capacitatea de a corespunde cerintelor". Of. clasat pe primul loc va prezenta, la solicitarea Aut. Contr., Certif. Constatator emis de ONRC . In Certif. Constatator trebuie sa se regaseasca si urmatoarele informatii: -	datele de identificare ale op. ec., -	actionarii/ asociatii, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administratie, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare. Pentru pers. jur. straine, se vor prezenta doc. care dovedesc o forma de inregistrare in conf. cu prev. legale din tara in care of. este stabilit, din care sa reiasa inf. solicitate de catre AC. In cazul unei asocieri, se vor prezenta doc. pentru fiecare dintre membrii asocierii. In situatia in care of. beneficiaza de sustinere din partea unor terti sau in situatia in care subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru tertii sustinatori/subcontr. declarati in DUAE. Limba stabilita pentru derularea procedurii de atribuire este limba romana. Astfel, documentele emise în alta limba, trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna. 	Cerinte specifice Aceasta cerinta se aplica, indiferent de lotul din care fac parte, pentru echipamentele care se incadreaza in prevederile HG 54/2009 privind conditiile introducerii pe piata a dispozitivelor medicale, cu modificarile si completarile ulterioare, raportandu-se totodata si la legea nr. 95/2006 privind reforma in domeniu sanatatii, cu modif. si completarile ulterioare si a Directivei 93/42/CEE privind dispozitivele medicale. Aut, contr, va solicita op, clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor documente justificative, astfel: a)	avizul de functionare emis de MS privind activitatile de import, comercializare si depozitare a dispozitivelor medicale conform prevederilor legale privind dispozitivele medicale cu modificarile si completarile ulterioare (Legea 95/2006 si a Directivei 93/42/CEE privind dispozitivele medicale) Se accepta Document Unic de Achizitie European conform art 193 din Legea 98 /2016 urmand ca ofertantul clasat pe primul loc la etapa intermediara de evaluare sa prezinte documentele la solicitarea autoritatii contractante. b)	avizul de functionare emis de MS (al ofertantului sau operatorului economic ce va indeplini activitatile) din care sa reiasa ca este avizat pentru activitatea de reparare, verificare si punere in functiune pentru echipamentele medicale ofertate (Legea 95/2006 si a Directivei 93/42/CEE privind dispozitivele medicale). c)        Pentru dotarile ce se incadreaza in echipamente electrice și electronice utilizate în sectorul asistenței medicale (conform noilor modificari ale HG 395/ 2016) se solicita : -	Of. va furniza un ghid cu instrucțiuni privind modul de maximizare a performanței ecologice a echipamentului medical respectiv, în scris, ca parte specifică a manualului pentru utilizatori sau în format digital accesibil pe site-ul de internet al producătorului sau pe un CD sau tipărit pe ambalaj sau inclus în documentația care însoțește produsul. Manualul de instrucțiuni trebuie furnizat împreună cu echipamentul. – Declaratie pe proprie raspundere -	Of. va asigura disponibilitatea pieselor de schimb originale sau echivalente (direct sau prin intermediul unor reprezentanți desemnați) pe toată durata de viață estimată a echipamentului și cel puțin 5 ani după expirarea perioadei de garanție – Declaratie pe proprie raspundere -	Of. va asigura un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului (de exemplu, modul „standby”), în vederea optimizării consumului de energie electrică. Instructajul va fi inclus în formarea clinică și tehnică pe care trebuie o va asigura ofertantul. – Declaratie pe proprie raspundere ce va include descrierea instructajului în domeniul optimizării energetice ce va fi asigurat -	Ofertantul va furniza documentație și informații privind modul de optimizare a parametrilor de consum de energie electrică ai echipamentului achiziționat. - Descrierea proc. de instalare și a proc. de întreținere preventive privind import, distribuție, depozitare și reparare, mentenanță și punere în funcțiune/instalare, unde se va regăsi prod.echip. medical ofertat. d)	In cadrul prop. tehnice, op. ec. vor prezenta o decl. privind respectarea aplicarii principiilor DNSH in implementarea proiectului. e)            Pentru LOTUL 19 – STERILIZATOARE INSTRUMENTAR ofertantul va face dovada detinerii autorizatiei ISCIR pentru instalare, montare cazane abur conform prescriptiei tehnice PTC1 si  montare, punere in functiune, reparare si intretinere la instalatii de automatizare pentru cazane conform prescriptiei tehnice PTC11.

Award value: 23507744.72