Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-20
Buyer: Bundesamt für Strahlenschutz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72212610 | 72260000: Software-related services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-10-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung eines Labor-Informations- und Management-System (LIMS) für atmosphärische Radioaktivität & Spurenanalyse sowie Emissionsüberwachung Fortluft kerntechnischer Anlagen
Das Bundesamt für Strahlenschutz beabsichtigt durch die Ausschreibung im offenen Verfahren den Abschluss eines EVB-IT Systemvertrages über ein Labor-Informations- und Management-system (LIMS) zur normen- und richtlinienkonformen wissenschaftlichen Verwaltung von Proben und anfallenden Labordaten. Das System soll in mehreren Organisationseinheiten des Auftraggebers labor- und standortübergreifend zum Einsatz kommen (insbesondere Fachgebiet RN 6 - Atmosphärische Radioaktivität und Spurenanalyse einerseits und Fachgebiet UR 3 - Emissionen und Immissionen Luft andererseits). Das LIMS besteht aus Softwarekomponenten sowie diversen zu erbringenden Dienstleistungen. Einzelheiten zu LIMS und der bestimmungsgemäßen Einsatzabsicht ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung.
Die Leistungen zur Erstellung des Gesamtsystems bilden eine sachliche, wirtschaftliche und rechtliche Einheit. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität des Gesamtsystems herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt. Der Auftragnehmer ist verantwortlicher Generalunternehmer für die Erstellung des Gesamtsystems und haftet für die Leistungen seiner Subunternehmer wie für seine eigenen Leistungen.
Es handelt sich vertragswesentlich um die Überlassung von Standardsoftware gegen Einmalvergütung auf Dauer (Verkauf), Übernahme von Altdaten und andere Migrationsleistungen sowie Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Wartung, Schulung, Projektmanagement und Anpassung der Software über optionale Leistungen.
Der Auftraggeber behält sich vor, während der Vertragslaufzeit ohne Abnahmeverpflichtung zusätzliche Dienstleistungen zur Anpassung des Systems beim Auftragnehmer abzurufen. Die Möglichkeit des Aufraggebers, optionale Dienstleistungen abzurufen, ist durch eine Maximalabrufsumme in Höhe von 15 Prozent des Auftragswertes gedeckelt. Die Maximalabrufsumme ergibt sich aus dem in der der EU-Bekanntmachung über vergebene Aufträge veröffentlichten Auftragswert. Der Auftraggeber darf keine über die Maximalabrufsumme hinausgehenden Abrufe tätigen. Die Abrufmöglichkeit für optionale Leistungen beginnt mit Zuschlagserteilung und hat eine Laufzeit von vier Jahren. Die Laufzeit der Abrufe kann hiervon abweichen und über diesen Zeitraum hinausgehen. Die Abrufmöglichkeit endet automatisch, wenn die oben angegebene Höchstmenge erreicht wird.
Für den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zu vergebenden Auftrag gilt eine feste Preisobergrenze in Höhe von 322.275,00 EUR nettto (zzgl. Umsatzsteuer). Diese Preisobergrenze gilt für sämtliche vom Pauschalpreis erfassten Leistungen (25 Lizenzen , Kostenpauschale für die Erstellung des Gesamtsystems und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und Schulungen) inklusive der Kosten für Support und Wartung. Nicht erfasst sind die optional abrufbaren 7 Lizenzen sowie die optionalen (Dienst)leistungen nach Ziffer 6.2 in Verbindung mit Ziffer 20.4 und Ziffer 20.1ff. des EVB-IT Systemvertrags.
Angebote, welche diese Preisobergrenze nicht einhalten, sind aufgrund der Änderung der Vergabeunterlagen vom Verfahren auszuschließen und können nicht bezuschlagt werden.
Zusätzlich Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Angebot nicht älter als 6 Monate sein.
Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre & Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (Installation, Anpassung und Service für die LIMS Anwendung), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mindestanforderung: 800.000 Euro im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre). Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 5 Million Euro für Personen-/Sachschäden je Versicherungsjahr (Mindestanforderung).
Darstellung von mindestens fünf aussagekräftigen und mit dem Auftrag vergleichbaren Referenzprojekten (Installation, Anpassung und Service für die LIMS Anwendung) als leistungsverantwortliches Unternehmen (vertraglicher Auftragnehmer des Referenzauftraggebers) gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber oder Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich durchgeführt hat. Mindestens drei Referenzprojekte erfolgten gegenüber einem Labor als Auftraggeber, welches nach DIN EN ISO/IEC 17025:2018 akkreditiert ist. Mindestens ein Referenzprojekt muss gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber erfolgt sein. Mindestens ein Referenzprojekt erfolgte gegenüber einem Auftraggeber, der im Bereich der Umweltüberwachung/-analytik tätig ist.

Eligibility requirements: Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB zu erklären. Zusätzlich Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (in nicht beglaubigter Kopie) oder durch Nachweis auf andere Weise. Vorgenannte Unterlagen dürfen im Zeitpunkt des Ablaufes der Angebot nicht älter als 6 Monate sein.