Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-04
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72540000 | 72610000: Computer support services
Estimated value: 1004000 RON
Submission deadline: 2025-08-06
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Aplicațiile furnizate de Arhimedes S.R.L.sunt utilizate de unitățile și subunitățile Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva începând cu anul 1994, perioadă în care instituția a beneficiat de servicii de asistență software sau upgrade de software. Arhimedes S.R.L. a dezvoltat aplicațiile având în vedere specificul ramurei silviculturii și a implementat permanent toate modificările legislative care au influențat evoluția tehnico-economică a Regiei Naționale a Pădurilor – Romsilva, utilizând baze de date istorice, în format proprietar, baze de date ce pot fi întreținute exclusiv de către Arhimedes S.R.L.
Aplicația satisface în totalitate nevoile de a avea o evidență națională a fondului forestier, precum și de plicarea eficientă reglementărilor financiar-fiscale pe baza unei legislații armonizate și a metodelor noi de lucru.
În anul 2013, Regia Națională a Pădurilor – Romsilva a cumpărat prin achiziție directă licențe de la Arhimedes S.R.L., licențe care conferă dreptul de utilizare a aplicațiilor Contnet, Gestnet, Mfnet, Salnet, Contracte.
Cerința nr. 1. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia  nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la  secțiunea “Motive de excludere” – punctul A “Motive referitoare la condemnările penale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:
	Cazierul judiciar al operatorului economic  – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
	Alte documente edificatoare după caz

Cerința nr. 2. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la  secțiunea “Motive de excludere” – punctul B “Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 165 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:
	Persoanele juridice române au obligația să prezinte certificate care să ateste că operatorul economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat), la momentul prezentarii documentului;
	Persoanele juridice străine au obligația să prezinte certificate de atestare fiscală sau orice alte documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine care să ateste că, la momentul prezentarii documentului, operatorul economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) în conformitate cu legislația națională a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător este înființat (are rezidența/este stabilit).
	După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător -  poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice

Cerința nr. 3. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) și (11) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la  secțiunea “Motive de excludere” – punctul C “Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) și (11) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice

Cerința nr. 4. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa formularul „DECLARAŢIE  privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr.98/2016” care arată că nu se află în situații de conflict de interese în sensul art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publică sunt: Director General – Marius Dan Siiulescu, Director Economic - Vasile Rusu, Director – Jean Vișan, Serviciul Achiziţii - Daniel Robu, Uţă Ionel,  Direcția economică - Petru Bogdan Achimenco, Ana Năstase,  Serviciul Informatică – Mihai Olteanu
Cerința nr. 1. Operatorii economici implicați în procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii 
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la  secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze:
	operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
	își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN
Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – sau orice persoană care este membru al consiliului/organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control, în cadrul acestuia  nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la  secțiunea “Motive de excludere” – punctul A “Motive referitoare la condemnările penale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 164 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:
	Cazierul judiciar al operatorului economic  – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
	Alte documente edificatoare după caz

Cerința nr. 2. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 165 alin. 1 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant unic, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la  secțiunea “Motive de excludere” – punctul B “Motive legate de plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), următoarele documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 165 alin. 1 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice:
	Persoanele juridice române au obligația să prezinte certificate care să ateste că operatorul economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat), la momentul prezentarii documentului;
	Persoanele juridice străine au obligația să prezinte certificate de atestare fiscală sau orice alte documente edificatoare eliberate de instituțiile autorizate ale țării de origine care să ateste că, la momentul prezentarii documentului, operatorul economic – ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător - și-a îndeplinit obligațiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul local, bugetul de stat) în conformitate cu legislația națională a țării în care ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător este înființat (are rezidența/este stabilit).
	După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător -  poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin.(2), art.171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice

Cerința nr. 3. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) și (11) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la  secțiunea “Motive de excludere” – punctul C “Motive legate de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale”.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta, pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), documente justificative care probează / confirmă neincadrarea în situațiile prevăzute la 167 alin. (1) și (11) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice

Cerința nr. 4. Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător –nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. 
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa formularul „DECLARAŢIE  privind neîncadrarea în situaţia prevăzută la art. 60 din Legea nr.98/2016” care arată că nu se află în situații de conflict de interese în sensul art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. 
Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante implicate in procedura de achizitie publică sunt: Director General – Marius Dan Siiulescu, Director Economic - Vasile Rusu, Director – Jean Vișan, Serviciul Achiziţii - Daniel Robu, Uţă Ionel,  Direcția economică - Petru Bogdan Achimenco, Ana Năstase,  Serviciul Informatică – Mihai Olteanu
Cerința nr. 1. Operatorii economici implicați în procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinător – trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit și că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii 
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanți la procedură– ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – vor completa DUAE la  secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul A “Capacitatea de a corespunde cerințelor”: Înscrierea în registrul comerțului.
La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta pentru operatorii economici declarați în oferta (ofertant unic, ofertant asociat, subcontratant, terț susținător), certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în documentele justificative trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora și trebuie să demonstreze:
	operatorul economic este constituit în mod legal în țara sa de origine și nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,
	își desfășoară activitatea profesională în mod legal pe piață: există corespondență între obiectul principal al contractului și activitatea economică principală/secundară pe care o desfășoară conform codificării CAEN
Documentele care dovedesc o forma de înregistrare / atestare pentru persoane juridice/fizice străine vor fi prezentate în traducere autorizată în limba română.
Ofertantul are obligația să declare subcontractanții și partea de contract pe care intenționează să o subcontracteze.
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanții au obligația să includă informații cu privire la subcontractanți în documentul DUAE.
Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant – vor completa DUAE la  secțiunea “Criteriile de selecție” – punctul C “Capacitatea tehnică și profesională”: proporția de subcontractare.
Se va prezenta câte un DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare din aceștia. 
Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate obligatoriu doar la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în în urma aplicării criteriului de atribuire.
Autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
Operatorii economici participanți la procedură – ofertant individual, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător – nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 167 alin. (1) și (11) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Astfel, se vor acorda:
a)	pentru experiența constând în implicarea într-un (1) proiect a persoanei propuse se acordă 1 punct; 
b)	pentru experiența constând în implicarea în trei (3) proiecte a persoanei propuse se acordă 3 puncte;
c)	pentru experiența constând în implicarea în peste cinci (5) proiecte a persoanei propuse se acordă punctajul maxim de 5 puncte.
Conform prevederilor Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act
al AC, care încalcă legile privind achizițiile publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării
la cunoștință despre actul Autorității Contractante considerat nelegal:
i. fie pe cale administrativ-jurisdicțională la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor;
ii. fie pe cale judiciară la instanța de judecată;