Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-12-17
Buyer: GMINA BODZENTYN
Country: PL
Region: PL721
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34000000 | 34144210: Road-sweeping vehicles
Submission deadline: 2025-01-02
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 
2. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w języku polskim. 
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: platformy zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://bodzentyn.ezamawiajacy.pl (dalej platforma zakupowa), z wykorzystaniem zakładki „Korespondencja”. 
4. W przypadku awarii platformy zakupowej dopuszcza się komunikację przy użyciu poczty elektronicznej: 
a. Zamawiającego: bodzentyn@post.pl
b. Wykonawcy: wiadomość e-mail pozwalająca na identyfikację Wykonawcy (oznaczenie adresu mailowego, oznaczenie Wykonawcy w treści wiadomości mailowej). 
5. Zamawiający podaje minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z platformy zakupowej: 
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS 
Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, 
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”. 
6. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację z wykorzystaniem poczty elektronicznej: 
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet, 
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript, 
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej. 
7. Komunikacja w postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ (por. Rozdział 5 – „Wyjaśnienia treści SWZ” ust. 1 SWZ), wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. 
8. Procedura przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania: 
a. Wykonawca wybiera opcję „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, 
b. po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA”, Wykonawca jest przekierowywany na stronę internetową https://oneplace.marketplanet.pl, otrzymując możliwość: 
-zalogowania się do platformy zakupowej (w przypadku posiadania przez Wykonawcę konta na platformie zakupowej) 
lub 
- założenia bezpłatnego konta na platformie zakupowej, 
c. Wykonawca: 
- loguje się do platformy zakupowej 
lub 
- zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego, tj.: 
- podaje adres e-mail, 
- ustanawia hasło, 
- powtarza hasło, 
- wpisuje kod z obrazka, 
- akceptuje Regulamin korzystania z platformy zakupowej Zamawiającego, informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz wyraża zgodę na kontakt 
telefoniczny w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta, 
- wybiera polecenie „zarejestruj się”, 
- potwierdza rejestrację przez kliknięcie aktywnego linku wysłanego na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym lub poprzez wpisanie kodu autoryzacyjnego, 
- loguje się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnia wymagane dane Wykonawcy. 
Zalogowanie się do platformy zakupowej Zamawiającego i uzupełnienie wymaganych danych Wykonawcy jest niezbędne do zakończenia procesu rejestracyjnego. 
9. Datą przekazania korespondencji jest: 
a. w przypadku platformy zakupowej – data wpływu korespondencji na platformę zakupową, z zastrzeżeniem czytelności korespondencji – platforma zakupowa 
generuje czas odbioru korespondencji (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu, 
b. w przypadku poczty elektronicznej – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby Zamawiający / Wykonawca mógł się zapoznać z jej treścią. 
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo za pośrednictwem: 
a. platformy zakupowej nie może przekraczać 100 MB, 
b. poczty elektronicznej nie może przekraczać 20 MB. 
11. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, Wykonawca powinien skontaktować się z 
operatorem platformy zakupowej, dane kontaktowe: tel.: (22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 
 12. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Pzp oraz pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów publicznych, tj. w formatach danych określonych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 roku w sprawie krajowych ram interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów informatycznych. 
14. Szczegółowe zasady dot. przekazywania przez Wykonawców dokumentów elektronicznych oraz sporządzania i przekazywania cyfrowych odwzorowań dokumentów wystawionych w postaci papierowej reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i 
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego ciężkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego (dalej: samochód pożarniczy) wraz z dodatkowym wyposażeniem. 
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności parametry techniczne i użytkowe samochodu pożarniczego oraz wykaz dodatkowego wyposażenia wraz z określeniem jego parametrów technicznych i użytkowych stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - "Opis przedmiotu zamówienia". 
3. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na pojazd i zabudowę wraz z wyposażeniem (podstawowym i dodatkowym).
Zamawiający przewiduje odbiór przedmiotu zamówienia w dwóch etapach:
1. odbiór techniczno-jakościowy, dokonany nie później niż na 14 dni przed planowanym terminem odbioru końcowego, w siedzibie Wykonawcy, w ramach którego:
a. Zamawiający, przy ścisłej współpracy Wykonawcy, dokona sprawdzenia rzeczywistej gotowości przedmiotu zamówienia do odbioru, w szczególności zgodności przedmiotu Umowy z SWZ wraz z Załącznikami, bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, obowiązującymi normami oraz właściwymi zarządzeniami, 
b. Wykonawca przeprowadzi szkolenie przedstawicieli Zamawiającego z obsługi samochodu pożarniczego oraz sprzętu (wyposażenia, w tym dodatkowego) dostarczonego przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, 
c. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wymaganą dokumentację, tj. w szczególności
	oryginał ważnego świadectwa dopuszczenia samochodu pożarniczego do użytkowania w ochronie przeciwpożarowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej:
	oryginał wszystkich dokumentów niezbędnych do rejestracji samochodu pożarniczego jako „samochód specjalny”, 
	instrukcję obsługi w języku polskim do podwozia samochodu pożarniczego, zabudowy pożarniczej i zainstalowanych urządzeń i wyposażenia, 
	inne dokumenty niezbędne lub pomocne w użytkowaniu samochodu pożarniczego, 
2. odbiór końcowy, dokonany po dokonaniu rejestracji i ubezpieczenia samochodu pożarniczego przez Zamawiającego, nie późniejszym niż w ostatnim dniu terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w siedzibie Zamawiającego, w ramach którego nastąpi przekazanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy Zamawiającemu.
Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027
1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, nie później niż przed zawarciem umowy, w wysokości 3% ceny całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz z tytułu rękojmi za wady oraz udzielonej gwarancji jakości. 
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 
a. pieniądzu, 
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 
c. gwarancjach bankowych, 
d. gwarancjach ubezpieczeniowych, 
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Z zastrzeżeniem ust. 5 poniżej Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy. 
5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub  udzielonej gwarancji jakości w wysokości 30 % zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązania Zamawiający zwróci nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości – w zależności od tego, które z terminów przypada później. 
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przed zawarciem umowy na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Kielcach nr 98 8493 0004 0090 0900 0358 0020, należycie oznaczając w tytule przelewu postępowanie oraz cel, w którym wpłacane są pieniądze. 
7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. Dzień wpłynięcia wniosku Wykonawcy o przesunięcie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia, będzie traktowany jako dzień wniesienia zabezpieczenia (w części). 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 
9. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w postaci gwarancji lub poręczenia, to gwarancja/ poręczenie ma być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winny 
zawierać: 
a. oświadczenie poręczyciela lub gwaranta, występującego, jako główny dłużnik Zamawiającego w imieniu Wykonawcy, o zapłacie kwoty poręczonej lub gwarantowanej, 
stanowiącej zabezpieczenie wykonania nieodwołalne i bezwarunkowo, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, 
b. postanowienie, że żadna zmiana umowy, która może zostać dokonana na podstawie tej umowy lub bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa, nie zwalnia poręczyciela lub gwaranta od odpowiedzialności wynikającej z gwarancji i z zastrzeżeniem, że poręczyciel lub gwarant zrzeka się obowiązku notyfikacji o takiej zmianie. Ponadto poręczenie lub gwarancja: 
c. nie będzie przewidywać właściwości prawa innego niż prawo Rzeczypospolitej Polskiej, 
d. nie będzie poddawać sporów ich dotyczących właściwości innych 
sądów niż sądy powszechne w Rzeczypospolitej Polskiej, 
e. nie będzie przewidywać wymagań poświadczenia podpisów osób uprawnionych do działania za Zamawiającego (beneficjenta) lub osób upoważnionych do działania w imieniu Zamawiającego (beneficjenta) składanych na dokumentach korespondencji z gwarantem (poręczycielem), w tym na wezwaniu do zapłaty, w szczególności poświadczenia notarialnego lub przez właściwy bank. 
10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, we wszystkich formach przewidzianych w ust. 9 powyżej powinno zabezpieczać roszczenia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w taki sam sposób, co oznacza, iż zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz nie może zabezpieczać roszczeń Zamawiającego w sposób mniej korzystny, niż jakby miało to miejsce w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty kwot z gwarancji/poręczenia od przedłożenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, poświadczenia podpisu 
przez osoby trzecie, bądź spełnienia jakichkolwiek warunków, poza oświadczeniem Zamawiającego, iż żądana kwota jest należna z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. 
11. Zamawiający, niezwłocznie po otrzymaniu stosownego dokumentu (gwarancji, poręczenia), ma prawo zgłosić do niego zastrzeżenia lub potwierdzić przyjęcie 
dokumentu bez zastrzeżeń. Wykonawca winien wnieść Zamawiającemu stosowny dokument gwarancji lub poręczenia w terminie umożliwiającym Zamawiającemu wykonanie tego prawa. 
12. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń, Wykonawca spełni wymagania Zamawiającego w wyznaczonym terminie. 
13. Koszty związane z wystawieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy ponosi Wykonawca. 
14. W przypadku ofert składanych wspólnie przez 
dwóch lub więcej Wykonawców, zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione przez wszystkich Wykonawców łącznie, przez ich część lub jednego Wykonawcę, przy czym z treści dokumentu musi wynikać, że zobowiązanie gwaranta/poręczyciela dotyczy wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólnie. 
15. W przypadku przesunięcia terminu realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiedniemu przedłużeniu ulega także zabezpieczenie należytego wykonania umowy.


Winner: Publications Office of the European Union