Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-06-22
Buyer: Universitätsklinikum Essen AÖR
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2017-07-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Universitätsklinikum Essen AöR (UK Essen) beabsichtigt, aufgrund der im Rahmen des Medizinischen Modernisierungsprogramms (MedMop) des Landes Nordrhein-Westfalen erfolgenden Realisierung von 6 Bauvorhaben auf dem Gelände des UK Essen, zentralisierte Baulogistikleistungen zur Koordinierung der Baulogistik aller Bauvorhaben zu beauftragen. Die zeitgleiche Realisierung mehrerer Bauvorhaben und die dadurch bedingte Vielzahl gleichzeitiger Arbeits- und Materialflussprozesse auf der Baustelle beinhalten
das Risiko gegenseitiger Behinderungen und insbesondere einer Störung des zwingend einschränkungsfrei aufrechtzuerhaltenden Klinikbetriebs. Diese Risiken sollen durch eine zentralisierte Baulogistik, in deren Rahmen alle Gewerke übergeordnet koordiniert sowie alle Leistungen bezüglich der Sicherheits- und der Versorgungslogistik sowie der logistischen Ressourcen gebündelt erbracht werden, soweit möglich vermieden werden.
Ziele der Baulogistik sind u. a. die folgenden: – Erbringung einer zentralisierten Baulogistik auf dem Gelände des UK Essen für 39 Monate zur Koordinierung der alle Gewerke umfassenden Baulogistik -Sicherstellung eines störungsfreien Klinikbetriebs durch effiziente Planung der verschiedenen Gewerke -Koordination und Steuerung des Lieferverkehrs über ein vom Auftragnehmer zu lieferndes onlinebasiertes Avisierungssystem – Planung und Kontrolle der Verkehrsströme auf dem Klinikgelände u. a. durch Aufstellen von Verkehrsführungsschildern – Wahrnehmung einer Zutrittskontrolle unter Errichtung von An- und Abmeldeterminals.
Die Leistungen werden nach dem abzuschließenden Logistikervertrag stufenweise / optional beauftragt.Auch hier erfolgen nähere Angaben zum Leistungsumfang und der vertraglichen Ausgestaltung in den Vergabeunterlagen.
1) Angaben über das Büro, zur Anzahl (jährliches Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des Büros. Die Angaben zum Büro sollen nach Möglichkeit – sofern zutreffend – auch Ausführungen über die bisherige Zusammenarbeit mit dem in diesem Vergabeverfahren von dem Bewerber benannten Nachunternehmern zu enthalten (Gewichtung 10 %).
2) Referenzen über möglichst drei Projekte, davon nach Möglichkeit eines im Klinikbereich, mit baulogistischem Aufgabenbereich und ganzheitlicher Verantwortung hierfür innerhalb der vergangenen drei Jahre einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge anzugeben (Gewichtung 60 %).
3) Nachweis geeigneter Maßnahmen zur langfristigen (nach Möglichkeit seit mindestens 3 Jahren bestehenden) Qualitätssicherung des Bewerbers (z. B. Zertifizierung nach ISO 9001, Darstellung des hauseigenen Qualitätssicherungssystems) (Gewichtung 15 %).
Der Bewerber sollte zum Nachweis seiner Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend):
— Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und aufwelche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet,
Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerberoder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.
Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen.
Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bisIII.1.3. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen vollständig auch von diesen Nachunternehmern zu erbringen. Zudem ist auf Anforderung der Vergabestelle vor dem Zuschlag eine rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nachzureichen, dass diese Unternehmen dem Bieter als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.
Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in den in II.1.5 genannten Leistungsbereichen und sonstige damit zusammenhängende oder ähnliche Leistungen.
1) Angaben über das Büro, zur Anzahl (jährliches Mittel, Beschäftigte und Anzahl Führungskräfte) und Qualifikation der Beschäftigten sowie zur technischen Ausstattung des Büros. Die Angaben zum Büro sollen nach Möglichkeit – sofern zutreffend – auch Ausführungen über die bisherige Zusammenarbeit mit dem in diesem Vergabeverfahren von dem Bewerber benannten Nachunternehmern zu enthalten.
2) Referenzen über möglichst drei Projekte, davon nach Möglichkeit eines im Klinikbereich, mit baulogistischem Aufgabenbereich und ganzheitlicher Verantwortung hierfür innerhalb der vergangenen 3 Jahre einschließlich Angabe der Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer des Ansprechpartners bei dem jeweiligen Auftraggeber der als Referenz genannten Aufträge anzugeben.

Eligibility requirements: Der Bewerber sollte zum Nachweis seiner Eignung (Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde) folgende Unterlagen oder vergleichbare Informationen vorlegen (Eigenerklärungen entsprechend der Vorgaben des Formblattes der Vergabestelle sind ausreichend): — unterschriebene Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB nicht vorliegen, — Angaben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und aufwelche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet, Die nicht rechtzeitige Vorlage der in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern und Bewerberoder Bewerbergemeinschaften vom Verfahren auszuschließen, die auf einmalige Nachforderung keine oder nur unvollständige Unterlagen nachreichen. Ein Anspruch auf Nachreichung von Unterlagen besteht jedoch nicht, insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bieter entscheiden, bei keinem Bieter etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern. Die Vergabestelle behält sich zudem vor, zusätzlich zu den Eigenerklärungen vor Vergabe des Auftrages entsprechende Bescheinigungen der zuständigen behördlichen Stelle zu verlangen. Die von den Bewerbern einzureichenden Unterlagen ergeben sich insgesamt aus Ziffer III.1.1 bisIII.1.3. Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrages der Leistungen anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen, sind die in Ziff. III.1.1 bis III.1.3 genannten Unterlagen vollständig auch von diesen Nachunternehmern zu erbringen. Zudem ist auf Anforderung der Vergabestelle vor dem Zuschlag eine rechtsverbindliche Verpflichtungserklärung nachzureichen, dass diese Unternehmen dem Bieter als Nachunternehmer zur Verfügung stehen.