Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-30
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30121100 | 30121200 | 30195200 | 30213300
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Proiectul „BiblioHub Vaslui” depus de Județul Vaslui în calitate de lider de parteneriat, spre finanțare prin PNRR Planului Național de Redresare și Reziliență al României, INVESTIȚIA I17, COMPONENTA 7, Operațiunea D, are ca obiectiv general îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale comunităților cu acces limitat la formare digitală și ale grupurilor marginalizate din județul Vaslui în perioada de implemenare a proiectului, iar achiziționarea ehipamentelor electronice duce la atingerea acestui obiectiv.
Obiectul contractului de achiziție publică ce se dorește a fi atribuit este de furnizare de echipamente electronice noi pentru partenerul 12_ în cadrul proiectului „BiblioHub Vaslui”, in cantitatile si cu specificatiile prevazute in Caietul de sarcini. 
Obiectivul general al proiectului presupune îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale comunităților cu acces limitat la formare digitală și ale grupurilor marginalizate din județul Vaslui în perioada de implemenare a proiectului. Unul dintre obiectivele specifice ale proiectului „BiblioHub Vaslui”, urmărește modernizarea echipamentelor informatice a unui număr de 26 de biblioteci aflate în administrarea unităților administrativ-teritoriale partenere, printre care și Primăria Comunei 12. 

NOTĂ: 
Orice referire în documentele achiziției care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs ca și concept și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/servicii. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”, iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor ofertate cu cele solicitate, dacă este cazul.

NOTA: Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Autoritatea contractanta, va raspunde la solicitarile de clarificari adresate  de operorii economici pana la termenul limita stabilit.

NOTA: Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentaţie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secţiunea „Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Detalii procedura - Clarificari, decizii la documentatia de atribuire” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.
Valoarea estimata totala fara TVA: 45.745,77 lei, fara TVA, din care lotul 1 in suma de 29.102,54 lei , Lotul 2 in suma de 5.000,09 lei si lotul 3 in suma de 11.643,14 lei

Durata contractului 2 luni si include perioada de furnizare a produselor de maxim 30 zile  și 1 luna reprezentand perioada de constituire/restituire a garanției de buna execuție și realizarea ultimei plați din contract, fără a depăși data de 12 iulie 2024.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Se acorda un numar maxim de 5 puncte suplimentare pentru fiecare an de garanţie acordate produselor in plus fata de garanţia minima acceptată, după cum urmeaza: 
Garanție de 2 ani: 0 puncte; 
+1 an garanţie suplimentară: 5 puncte; 
+2 ani garanţie suplimentară: 10 puncte; 
+3 ani garanţie suplimentară: 15 puncte. 
+4 ani sau mai mulți de garanţie suplimentară: 20 puncte. 
In cazul in care un produs din cadrul lotului va avea o garanţie mai mica de 2 ani, oferta va fi respinsă. 
Nota 1: Nu se acorda punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 1an. Pentru ofertele care prezinta perioada de garanție a produselor exprimata în număr de ani cu zecimale se va lua in considerare doar numărul întreg de ani. (ex. 1: 3,8 ani se considera 3 ani). 
Nota 2: Daca in cadrul aceluiaşi lot perioadele de garanţie sunt diferite pentru categoriile de produse, punctajul final se va calcula ca medie aritmetica a punctajelor pe componente. 
Nota 3: In cazul în care se oferteaza o singură perioada de garantie suplimentara pentru toate echipamentele incluse în lot, se va aplica algoritmul de calcul, asa cum este prezentat.  
Nota 4: Ofertele ce cuprind o perioadă de garanție mai mare de 4 ani de garanţie acordate produselor in plus fata de garanţia minima acceptată, nu vor fi punctate suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim.
Se atribuie puncte pentru o capacitate a memoriei RAM mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă, după cum urmează: 
Pentru Tabla interactivă:
a) Pentru capacitatea memoriei RAM de 2,5 GB, nu se acordă punctaj; 
b) Pentru capacitatea memoriei RAM de peste 2,5 GB, se acordă un punctaj de 20 puncte; 
Pentru PC:
a) Pentru capacitatea memoriei RAM peste 32 GB, se acordă un punctaj de 20 puncte;
b) Pentru capacitatea memoriei RAM de 32 GB, se acordă un punctaj de 10 puncte; 
c) Pentru capacitatea memoriei RAM de 24 GB, se acordă un punctaj de 5 puncte; 
d) Pentru capacitatea memoriei RAM de 16 GB, se acordă un punctaj de 0 (zero) puncte.
Pentru AIO:
a) Pentru capacitatea memoriei RAM peste 32 GB, se acordă un punctaj de 20 puncte;
b) Pentru capacitatea memoriei RAM de 32 GB, se acordă un punctaj de 10 puncte; 
c) Pentru capacitatea memoriei RAM de 24 GB, se acordă un punctaj de 5 puncte; 
d) Pentru capacitatea memoriei RAM de 16 GB, se acordă un punctaj de 0 (zero) puncte.
Pentru Laptop:
a) Pentru capacitatea memoriei RAM peste 32 GB, se acordă un punctaj de 20 puncte;
b) Pentru capacitatea memoriei RAM de 32 GB, se acordă un punctaj de 10 puncte; 
c) Pentru capacitatea memoriei RAM de 24 GB, se acordă un punctaj de 5 puncte; 
d) Pentru capacitatea memoriei RAM de 16 GB, se acordă un punctaj de 0 (zero) puncte.

Precizări: 1. Capacitatea minima acceptată a memoriei RAM este mentionata pentru fiecare produs. Ofertele care vor include o capacitate a memoriei RAM mai mica decat cea mentionata, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. 
2. Ofertele ce cuprind o capacitate de memorie peste capacitatea maximă acceptată, nu vor fi punctate suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim de 20 puncte. 
Pentru acordarea punctajului se va face media aritmetică a punctajelor individuale acordate pentru fiecare echipament în parte (PC, All-in-One, Tabla interactiva și Laptop). 
Modalitate îndeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la proiectarea fizică a memoriei a modelului/modelelor care urmează a fi furnizat(e).
Se atribuie un număr puncte pentru o capacitate de stocare mai mare decât cea stabilită de autoritatea contractantă prin cerința minimă, după cum urmează: 
Pentru Tabla interactivă:
a) Pentru capacitatea de stocare de 8 GB, nu se acordă punctaj; 
b) Pentru capacitatea de stocare de peste 8 GB, se acordă un punctaj de 20 puncte; 
Pentru PC:
a) Pentru capacitatea de stocare peste 3 TB, se acordă un punctaj de 20 puncte;
b) Pentru capacitatea de stocare între 2,01 TB și 3 TB, se acordă un punctaj de 10 puncte; 
c) Pentru capacitatea de stocare între 1,01 TB și 2 TB, se acordă un punctaj de 5 puncte; 
d) Pentru capacitatea de stocare de 1TB , se acordă un punctaj de 0 (zero) puncte.
Pentru AIO:
a) Pentru capacitatea de stocare peste 960 GB, se acordă un punctaj de 20 puncte;
b) Pentru capacitatea de stocare între 800,01 GB și 960 GB, se acordă un punctaj de 10 puncte; 
c) Pentru capacitatea de stocare între 512,01 GB și 800 GB, se acordă un punctaj de 5 puncte; 
d) Pentru capacitatea de stocare de 512GB, se acordă un punctaj de 0 (zero) puncte.Pentru Laptop:
a) Pentru capacitatea de stocare peste 960 GB, se acordă un punctaj de 20 puncte;
b) Pentru capacitatea de stocare între 800,01 GB și 960 GB, se acordă un punctaj de 10 puncte; 
c) Pentru capacitatea de stocare între 512,01 GB și 800 GB, se acordă un punctaj de 5 puncte; 
d) Pentru capacitatea de stocare de 512GB, se acordă un punctaj de 0 (zero) puncte.
Precizări: 1. Capacitatea de stocare minima acceptată este mentionata pentru fiecare produs. Ofertele care vor include o capacitate de stocare mai mica decat cea mentionata, vor fi declarate neconforme, iar pe cale de consecință vor fi respinse. 
2. Ofertele ce cuprind o capacitate de stocare peste capacitatea maximă acceptată, nu vor fi punctate suplimentar, ci se va acorda punctajul maxim de 20 puncte. 
Pentru acordarea punctajului se va face media aritmetică a punctajelor individuale acordate pentru fiecare echipament în parte (PC, All-in-One, Tabla interactiva și Laptop). 
Modalitate îndeplinire: Ofertantul trebuie să prezinte informații referitoare la proiectarea fizică a capacitatii de stocare a modelului/modelelor care urmează a fi furnizat(e).


Award value: 39605.76
Number of bids: 4