Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-11
Buyer: Horváth & Partner GmbH
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72222300: Information technology services
Estimated value: 7562383.97 EUR
Submission deadline: 2027-09-30

Technical requirements: Die SWM sind das kommunale Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen der Landeshauptstadt München und ihrer Region. Eigentümerin der SWM ist zu 100 Prozent die Landeshauptstadt München. Die SWM gehören also den Münchner Bürgerinnen und Bürgern und sind daher wichtiger Bestandteil der kommunalen Daseinsvorsorge.

Die Stadtwerke München (SWM) planen die anstehenden S/4 HANA (S/4) -Migrationen bis Ende 2027 abzuschließen. Ein zentraler Baustein dabei soll die Transformation des CORE-Systemes mit hauptsächlich den Modulen FI/CO, MM und PM auf S/4 sein. 
Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens suchen die SWM einen Dienstleister, der die Migrations- und Implementierungsaufgaben für das CORE-System übernimmt. 

Auf Grund von Voranalysen und daraus abgeleitete technische Randbedingungen, planen die SWM aktuell die S/4 Transformation im Rahmen einer Selective-DataTransition und der Umsetzung eines CleanCores mit S4/Hana und BTP. 

Leistungsumfang: 
- Definition der Zieldatenstrukturen im neuen System unter Einbeziehung der Fachbereiche / Modulverantwortlichen des Auftraggebers
- Definition der zu migrierenden Daten unter Einbeziehung der Fachbereiche / Modulverantwortlichen des Auftraggebers 
- Organisation und Durchführung von zielgerichteten Workshops Fit-To-Standard (Ziel Reduzierung von kundenindividuellen Anteilen) und Umsetzung der Ergebnisse 
- Definition des Customizings in den Zielmodulen in Abstimmung mit den Fachbereichen 
- Übernahme des bestehenden Customizings in die Zielmodule 
- Spezifische Beratung zu konkreten Fragestellungen in der systemischen Abbildung von Anforderungen und ergebnisgeschuldete Beratung hinsichtlich von Optionen der systemischen Abbildung von Anforderungen im neuen S/4 System - aktuell absehbar in den Themenschwerpunkten Technische Platz Nutzung, Meldungswesen, Wartungsplänen (Technik), Aufträge (Technik), Geschäftsbereiche (Finanzen) 
- Selektion der relevanten Daten aus dem Quellsystem 
- Transformation der relevanten Daten auf die Zielstrukturen des Zielsystems 
- Überführung der Daten in das Zielsystem 
- Durchführung von Entwicklungsleistungen 
   - in der BTP
   - OnPremise, um bestehende Programme auf S/4 zu migrieren, sollten diese weiterhin notwendig sein 
   - Mitarbeit beim Aufbau der Systeme (insbesondere des Shellsystems zur S4-Migration) 
- Entwicklung von Testkonzepten – end2end analog den transformierten Prozessen
- Definition von Testfällen für die Datenmigration 
- Mitwirkung bei der Durchführung der Testfälle und zum Teil Realisierung von Testfällen mit nachfolgender Abnahme.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (elektronisch oder per Fax) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass der Antragsteller die geltend gemachten Vergabeverstöße, soweit diese vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt wurden, innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, soweit die Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 - 3 GWB).
Die SWM sind das kommunale Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen der Landeshauptstadt München und ihrer Region. Eigentümerin der SWM ist zu 100 Prozent die Landeshauptstadt München. Die SWM gehören also den Münchner Bürgerinnen und Bürgern und sind daher wichtiger Bestandteil der kommunalen Daseinsvorsorge.

Die Stadtwerke München (SWM) planen die anstehenden S/4 HANA (S/4) -Migrationen bis Ende 2027 abzuschließen. Ein zentraler Baustein dabei soll die Transformation des CORE-Systemes mit hauptsächlich den Modulen FI/CO, MM und PM auf S/4 sein. 
Im Rahmen dieses Ausschreibungsverfahrens suchen die SWM einen Dienstleister, der die Migrations- und Implementierungsaufgaben für das CORE-System übernimmt. 

Auf Grund von Voranalysen und daraus abgeleitete technische Randbedingungen, planen die SWM aktuell die S/4 Transformation im Rahmen einer Selective-DataTransition und der Umsetzung eines CleanCores mit S4/Hana und BTP. 

Leistungsumfang: 
- Definition der Zieldatenstrukturen im neuen System unter Einbeziehung der Fachbereiche / Modulverantwortlichen des Auftraggebers
- Definition der zu migrierenden Daten unter Einbeziehung der Fachbereiche / Modulverantwortlichen des Auftraggebers 
- Organisation und Durchführung von zielgerichteten Workshops Fit-To-Standard (Ziel Reduzierung von kundenindividuellen Anteilen) und Umsetzung der Ergebnisse 
- Definition des Customizings in den Zielmodulen in Abstimmung mit den Fachbereichen 
- Übernahme des bestehenden Customizings in die Zielmodule 
- Spezifische Beratung zu konkreten Fragestellungen in der systemischen Abbildung von Anforderungen und ergebnisgeschuldete Beratung hinsichtlich von Optionen der systemischen Abbildung von Anforderungen im neuen S/4 System - aktuell absehbar in den Themenschwerpunkten Technische Platz Nutzung, Meldungswesen, Wartungsplänen (Technik), Aufträge (Technik), Geschäftsbereiche (Finanzen) 
- Selektion der relevanten Daten aus dem Quellsystem 
- Transformation der relevanten Daten auf die Zielstrukturen des Zielsystems 
- Überführung der Daten in das Zielsystem 
- Durchführung von Entwicklungsleistungen
- in der BTP
   - OnPremise, um bestehende Programme auf S/4 zu migrieren, sollten diese weiterhin notwendig sein 
   - Mitarbeit beim Aufbau der Systeme (insbesondere des Shellsystems zur S4-Migration) 
- Entwicklung von Testkonzepten – end2end analog den transformierten Prozessen
- Definition von Testfällen für die Datenmigration 
- Mitwirkung bei der Durchführung der Testfälle und zum Teil Realisierung von Testfällen mit nachfolgender Abnahme.


Winner: Horváth & Partner GmbH
Award value: 7562383.97
Number of bids: 11