Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-21
Buyer: Finanzbehörde Hamburg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2018-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Vergabe von Beratungsleistungen zur Fachkonzeption sowie des Supports im Bereich des Haushaltswesens der Kasse. Hamburg
Beratungsleistungen im Bereich der Fachkonzeption sowie der Unterstützung des Supports im Bereich K6 der Kasse.Hamburg.
Der Bereich K6 der Kasse. Hamburg ist für die technische Unterstützung der Prozesse der Haushaltsaufstellung, des Haushaltsvollzuges sowie der Haushaltsrechnung zuständig. Hierzu gehört sowohl die Fachkonzeption, als auch die Verantwortung für die Realisierung und den Betrieb der eingesetzten Software.
Der Bereich K6 ist für die Fachkonzepte im Bereich der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzuges sowie der Haushaltsrechnung verantwortlich, darüber hinaus existieren intensive Abstimmungsnotwendigkeiten in Bezug auf durch andere Bereiche betreute Fachkonzepte, hier insbesondere das Haushaltsstrukturkonzept.
Die fachlichen Grundlagen werden in enger Zusammenarbeit mit den Grundsatzreferaten der Finanzbehörde ausgestaltet, die dort verantworteten Rahmenbedingungen werden durch die Konzepte so aufbereitet, dass eine Realisierung auf der Basis der Konzepte erfolgen kann.
Fragen und Problem- und Fehlermeldungen aus dem Betrieb werden im Bereich K6 in einer eigenen Support-Organisation nach einem mehrstufigen Verfahrensmuster bearbeitet. Im Rahmen der zu vergebenden Beratungsleistung wird eine Unterstützung für den Bereich des First-Level-Supports benötigt.
Im Leistungszeitraum von November 2018 bis Ende 2022 besteht ein Beratungsbedarf von bis zu 2 399 Beratungstagen, der jährliche Anteil sinkt im Verlauf der Jahre leicht ab.
Es besteht eine einseitige Verlängerungsoption seitens des Auftraggebers, den Auftrag um 6 Monate bis zum 30.6.2023 zu verlängern.
Maßgebend für die Auswahl ist neben der Erfüllung aller formalen Anforderungen und Kriterien die erreichte Bewertung. Zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden die maximal fünf geeigneten Bewerber mit den höchsten Bewertungen (Leistungspunkten). Es sind maximal 80 Punkte zu erreichen.
Alle Bewerber, die einen Teilnahmeantrag fristgerecht eingereicht haben und die formalen Kriterien erfüllen, sind für die Wertung zugelassen. Der Auftraggeber wählt anhand der erteilten Auskünfte unter den Bewerbern die nicht ausgeschlossen wurden und die die genannten Anforderungen erfüllen, diejenigen aus, die er zur Verhandlung auffordert. Die Auswahl erfolgt anhand der für den Leistungsbereich eingereichten Dokumentation der Beratungs-Skills. Die Mitglieder des vorgesehenen Beratungsteams sind zu benennen, die persönlichen Skills über Profile zu dokumentieren.
Die zu bewertenden Beratungs-Skills untergliedern sich in vier Bereiche. Für jeden Bereich sind die Erfahrungen der vorgesehenen Beratungskräfte darzustellen und durch entsprechende Referenzen zu belegen.
Fachwissen im Bereich des Haushaltswesens, von Prozessen der Planung, des Vollzugs sowie der Rechnung. Weiter Kenntnisse im Bereich von Stammdatenstrukturen.
Erfahrung im Umgang mit der SAP-Technologie, insbesondere in den Bereichen Integrated Planning, Netweaver, SAP Disclosure Management, Lumira, HANA.
Anwendungssicherheit im Bereich des Haushaltsrechts der FHH bzw. vergleichbaren Gebietskörperschaften, hier sowohl der LHO als auch der Verwaltungsvorschriften.
Konzeption und Implementierungsbegleitung im Bereich Business Intelligence, hier insbesondere im Umfeld des fachlichen Designs von Datawarehouses sowie von Benutzerschnittstellen in Form von Dashboards sowie Management Cockpits.

Eligibility requirements: Die nachfolgend geforderten Erklärungen und Nachweise sind in der aufgeführten Reihenfolge vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache. Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (zum Beispiel durch Unteraufträge, Bietergemeinschaft), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Die Nachweise zu der technischen und beruflichen sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (siehe Ziffer III.1.2 und III.1.3) sind an das Konsortium in seiner Gesamtheit anzulegen. Das bedeutet, es ist grundsätzlich ausreichend, wenn ein oder mehrere Mitglieder die geforderten Nachweise beibringen und damit das gesamte Leistungsspektrum abdecken. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. Einzureichende Unterlagen: 1. Ausgefüllter Fragenkatalog (Kriterienkatalog) 2. Unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung (E 1). Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft; von ausländischen Bietern wird ggf. eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert, 3. Unterschriebene Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (S 1). 4. Unterschriebene Erklärung zur Nichtanwendung der „Scientology“ Technologie von L. Ron Hubbard (S 2). 5. Falls zutreffend: Bei juristischen Personen und anderen im Handelsregister einzutragenden Rechtsformen ein aktueller Handelsregisterauszug beziehungsweise eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate. 6. Falls zutreffend: Unterschriebene Erklärung Bietergemeinschaft (E 6). Der bevollmächtigte Vertreter, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, ist zu benennen. 7. Falls zutreffend: Im Teilnahmeantrag ist in diesem Fall zudem darzustellen, welche Teilleistungen durch welche Unternehmen erbracht werden sollen und wie die Zusammenführung der Teilergebnisse erfolgen soll.