Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-12
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-04-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Rahmenvereinbarung für externe Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich BAKIS-Anwendungen (Bankaufsichtliches Informationssystem).
Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Bereich BAKIS-Anwendungen (Bankaufsichtliches Informationssystem) abzuschließen.
Nachfolgend sind die Aufgabenschwerpunkte entsprechend der benötigten Beraterkategorien aufgeführt. Es wird je Kategorie mind. 1 Berater benötigt.
— Unterstützung in der Auswirkungsanalyse bei Änderungen in Fachvorgaben, speziell durch die European Banking Authority (EBA) und durch die European Central Bank (ECB) auf Data Point Models (DPM) und XBRL-Taxonomien, fachliche und technische Prozesse sowie auf die vorhandenen IT Komponenten;
— Information und Beratung über den Diskussions- bzw. Arbeitsstand in den XBRL- Standardisierungsgremien einschl. Regulatoren und Banken.
— Unterstützung in der Definition und Implementierung von Geschäftsprozessen zur Erstellung und Pflege von DPMs und XBRL-Taxonomien im Fachbereich und in der IT einschl. Qualitätssicherungs- und Change Management Prozessen;
— Unterstützung der Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT-Teilprojekten insbesondere bezogen auf taxonomierelevante Sachverhalte;
Der Einsatz der beschriebenen Beraterkategorien ist abhängig von der jeweils aktuellen Aufgabenstellung zum Zeitpunkt der Leistungserbringung. Aus diesem Grund kann der prozentuale Anteil derzeit nur auf Basis der Erfahrungswerte der letzten Jahre geschätzt werden.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 15.8.2016 und hat eine Laufzeit von zunächst 24 Monaten (Mindestvertragslaufzeit).
Danach verlängert sie sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
Der Auftraggeber verpflichtet sich innerhalb der ersten beiden Vertragsjahre (Mindestvertragslaufzeit) zur jährlichen Abnahme von mind. 80 Personentagen (Mindestabnahmemenge) -1 Personentag entspricht 8 Zeitstunden ohne Pause- der beauftragten Unterstützungsleistungen. Die jährliche Obergrenze liegt bei 300 Personentagen.
Eine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht nicht.
Gesamtschuldnerische Haftung der an einer Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
a) *) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der  Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates)
b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates)

Eligibility requirements: a) *) Eigenerklärung über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 46 der  Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates) b) Eigenerklärung zu Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 45 der Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates) oder falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) – ggf. auch Kopie – nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber – nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge. c)*) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung). d) Negativerklärung gem. § 4 Absatz 9 VOF. * Siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben. a) *) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. b) *) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR für Sachschäden je Schadensereignis gemäß beigefügtem Formular (siehe separate Datei „Versicherungsbestätigung 15-0006484.docx“). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.) * Siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben. a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fach- und Anforderungsprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinausgehende (Fach-) Qualifikationen. Dies ist durch entsprechende Beraterprofile je Kategorie einschließlich entsprechender Nachweise (für den/die Berater/in) zu belegen. ** Beraterkategorie A (Senior Manager): Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien. (sog. „A“-Kriterien): Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen. — Langjährige praktische Erfahrung in Anwendung nationaler und internationaler Berichterstattungsstandards (XBRL 2.1, XBRL Dimensions 1.0, XBRL Formula 1.0, XBRL Table Linkbase, usw.); — Expertise in EBA Data Point Models (COREP, FINREP, Large Exposures, usw.); — Expertise in EBA CRD IV Implementierung (EBA ITS on Reporting); — Expertise in EBA XBRL Taxonomien (COREP, FINREP, usw.); — Expertise in Filing Rules der CEN und Eurofiling Network; — Aktive Teilnahme an Standardisierungsarbeiten im Bereich Meldewesen in Deutschland (XBRL Deutschland), in Europa (XBRL Europe) und international (XBRL International). Bewertungs-Kriterien (sog. „B“-Kriterien): Zusätzliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen. Folgende Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen sollten möglichst vorhanden sein: — Langjährige praktische Erfahrung beim Aufbau regulatorischer Analysesysteme; — Langjährige praktische Erfahrung bei der Koordination der IT-Aufgaben; — Langjährige praktische Erfahrung in der Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT-Teilprojekten insb. bez. Anforderungsmanagement; — Langjährige praktische Erfahrung im Bereich Anforderungsaufnahme, IT-Architektur, Gesamtsystembebauungsplan, Prozesse, Gesamtsystemtest, Go-Live; — Routine in der nationalen und internationalen Projektarbeit (Projekt-Management und -Controlling); — Umfassende Erfahrung mit der Fachkonzepterstellung (Spezifikation) in einem internationalen, englischsprachigen Projekt im Bereich Meldewesen und Analyse in Europa; — Produktkompetenz in folgenden Tools: o Fujitsu XWand, o DPM Architect, o Arelle, o Invoke, o Oracle XBRL Extension. — Sehr gute Kenntnisse über Meldewesensysteme der Banken in Europa und in Deutschland; — Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Erfassung komplexer Verfahrensabläufe; — Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; — Teamfähigkeit; — Belastbarkeit. ** Beraterkategorie B (Consultant): Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien. (sog. „A“-Kriterien): Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen. — Langjährige praktische Erfahrung in Anwendung nationaler und internationaler Berichterstattungsstandards (XBRL 2.1, XBRL Dimensions 1.0, XBRL Formula 1.0, XBRL Table Linkbase, usw.); — Expertise in EBA Data Point Models (COREP, FINREP, Large Exposures, usw.); — Expertise in EBA CRD IV Implementierung (EBA ITS on Reporting); — Expertise in EBA XBRL Taxonomien (COREP, FINREP, usw.); — Expertise in Filing Rules der CEN und Eurofiling Network. Bewertungs-Kriterien (sog. „B“-Kriterien): Zusätzliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen. Folgende Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen sollten möglichst vorhanden sein: — Langjährige praktische Erfahrung beim Aufbau regulatorischer Analysesysteme; — Langjährige praktische Erfahrung bei der Koordination der IT-Aufgaben; — Langjährige praktische Erfahrung in der Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT-Teilprojekten insbesondere bezüglich Anforderungsmanagement; — Fähigkeiten in der Koordination der Zusammenarbeit mit externen Lieferanten (sowohl Software- als auch Beratungshäuser); — Langjährige praktische Erfahrung im Bereich Anforderungsaufnahme, IT-Architektur, Gesamtsystembebauungsplan, Prozesse, Gesamtsystemtest, Go-Live; — Routine in der nationalen und internationalen Projektarbeit (Projektmanagement und -controlling); — Umfassende Erfahrung mit der Fachkonzepterstellung (Spezifikation) in einem internationalen, englischsprachigen Projekt im Bereich Meldewesen und Analyse in Europa. — Produktkompetenz in folgenden Tools: o Fujitsu XWand, o DPM Architect, o Arelle, o Invoke, o Oracle XBRL Extension. — Sehr gute Kenntnisse über Meldewesensysteme der Banken in Europa und in Deutschland; — Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Erfassung komplexer Verfahrensabläufe; — Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; — Teamfähigkeit; — Belastbarkeit. ** Beraterkategorie C (Business Analyst): Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien (sog. „A“-Kriterien): Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den o. a. Anforderungsprofilen. — Langjährige praktische Erfahrung in Anwendung nationaler und internationaler Berichterstattungsstandards (XBRL 2.1, XBRL Dimensions 1.0, XBRL Formula 1.0, XBRL Table Linkbase, usw.); — Expertise in EBA Data Point Models (COREP, FINREP, Large Exposures, usw.); — Expertise in EBA CRD IV Implementierung (EBA ITS on Reporting); — Expertise in EBA XBRL Taxonomien (COREP, FINREP, usw.); — Expertise in Filing Rules der CEN und Eurofiling Network. Bewertungs-Kriterien (sog. „B“-Kriterien): Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über den Erfüllungsgrad der allgemeinen Anforderungen zu den o. a. Anforderungsprofilen. — Langjährige praktische Erfahrung bei der Koordination der IT-Aufgaben; — Routine in der nationalen und internationalen Projektarbeit (Projektmanagement und -controlling); — Produktkompetenz in folgenden Tools: o Fujitsu XWand, o DPM Architect, o Arelle, o Invoke, o Oracle XBRL Extension. — Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Erfassung komplexer Verfahrensabläufe; — Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; — Teamfähigkeit; — Belastbarkeit. b) **) Eigenerklärung: Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise mit den in der Bekanntmachung aufgeführten Leistungen) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern. **) = Erforderliche Nachweise und Angaben je nach Beraterkategorie.
a) *) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz je Jahr in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. b) *) Eigenerklärung über den Umsatz je Jahr der Waren / Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. c) Eigenerklärung über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung i. H. v. mind. 500 000 EUR für Sachschäden je Schadensereignis gemäß beigefügtem Formular (siehe separate Datei „Versicherungsbestätigung 15-0006484.docx“). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssumme. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers auf o. a. Formular, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. oder Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit o. g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.) * Siehe Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben.
a) Nachweis der Verfügbarkeit und Qualifikation für das nachfolgende Fach- und Anforderungsprofil, einschließlich einer Darstellung über ggf. darüber hinausgehende (Fach-) Qualifikationen. Dies ist durch entsprechende Beraterprofile je Kategorie einschließlich entsprechender Nachweise (für den/die Berater/in) zu belegen. ** Beraterkategorie A (Senior Manager): Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien. (sog. „A“-Kriterien): Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen. — Langjährige praktische Erfahrung in Anwendung nationaler und internationaler Berichterstattungsstandards (XBRL 2.1, XBRL Dimensions 1.0, XBRL Formula 1.0, XBRL Table Linkbase, usw.); — Expertise in EBA Data Point Models (COREP, FINREP, Large Exposures, usw.); — Expertise in EBA CRD IV Implementierung (EBA ITS on Reporting); — Expertise in EBA XBRL Taxonomien (COREP, FINREP, usw.); — Expertise in Filing Rules der CEN und Eurofiling Network; — Aktive Teilnahme an Standardisierungsarbeiten im Bereich Meldewesen in Deutschland (XBRL Deutschland), in Europa (XBRL Europe) und international (XBRL International). Bewertungs-Kriterien (sog. „B“-Kriterien): Zusätzliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen. Folgende Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen sollten möglichst vorhanden sein: — Langjährige praktische Erfahrung beim Aufbau regulatorischer Analysesysteme; — Langjährige praktische Erfahrung bei der Koordination der IT-Aufgaben; — Langjährige praktische Erfahrung in der Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT-Teilprojekten insb. bez. Anforderungsmanagement; — Langjährige praktische Erfahrung im Bereich Anforderungsaufnahme, IT-Architektur, Gesamtsystembebauungsplan, Prozesse, Gesamtsystemtest, Go-Live; — Routine in der nationalen und internationalen Projektarbeit (Projekt-Management und -Controlling); — Umfassende Erfahrung mit der Fachkonzepterstellung (Spezifikation) in einem internationalen, englischsprachigen Projekt im Bereich Meldewesen und Analyse in Europa; — Produktkompetenz in folgenden Tools: o Fujitsu XWand, o DPM Architect, o Arelle, o Invoke, o Oracle XBRL Extension. — Sehr gute Kenntnisse über Meldewesensysteme der Banken in Europa und in Deutschland; — Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Erfassung komplexer Verfahrensabläufe; — Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; — Teamfähigkeit; — Belastbarkeit. ** Beraterkategorie B (Consultant): Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien. (sog. „A“-Kriterien): Erforderliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen. — Langjährige praktische Erfahrung in Anwendung nationaler und internationaler Berichterstattungsstandards (XBRL 2.1, XBRL Dimensions 1.0, XBRL Formula 1.0, XBRL Table Linkbase, usw.); — Expertise in EBA Data Point Models (COREP, FINREP, Large Exposures, usw.); — Expertise in EBA CRD IV Implementierung (EBA ITS on Reporting); — Expertise in EBA XBRL Taxonomien (COREP, FINREP, usw.); — Expertise in Filing Rules der CEN und Eurofiling Network. Bewertungs-Kriterien (sog. „B“-Kriterien): Zusätzliche Fachkenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen. Folgende Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen sollten möglichst vorhanden sein: — Langjährige praktische Erfahrung beim Aufbau regulatorischer Analysesysteme; — Langjährige praktische Erfahrung bei der Koordination der IT-Aufgaben; — Langjährige praktische Erfahrung in der Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen und IT-Teilprojekten insbesondere bezüglich Anforderungsmanagement; — Fähigkeiten in der Koordination der Zusammenarbeit mit externen Lieferanten (sowohl Software- als auch Beratungshäuser); — Langjährige praktische Erfahrung im Bereich Anforderungsaufnahme, IT-Architektur, Gesamtsystembebauungsplan, Prozesse, Gesamtsystemtest, Go-Live; — Routine in der nationalen und internationalen Projektarbeit (Projektmanagement und -controlling); — Umfassende Erfahrung mit der Fachkonzepterstellung (Spezifikation) in einem internationalen, englischsprachigen Projekt im Bereich Meldewesen und Analyse in Europa. — Produktkompetenz in folgenden Tools: o Fujitsu XWand, o DPM Architect, o Arelle, o Invoke, o Oracle XBRL Extension. — Sehr gute Kenntnisse über Meldewesensysteme der Banken in Europa und in Deutschland; — Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Erfassung komplexer Verfahrensabläufe; — Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; — Teamfähigkeit; — Belastbarkeit. ** Beraterkategorie C (Business Analyst): Mindestanforderungen / Ausschluss-Kriterien (sog. „A“-Kriterien): Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über die Erfüllung der allgemeinen Anforderungen zu den o. a. Anforderungsprofilen. — Langjährige praktische Erfahrung in Anwendung nationaler und internationaler Berichterstattungsstandards (XBRL 2.1, XBRL Dimensions 1.0, XBRL Formula 1.0, XBRL Table Linkbase, usw.); — Expertise in EBA Data Point Models (COREP, FINREP, Large Exposures, usw.); — Expertise in EBA CRD IV Implementierung (EBA ITS on Reporting); — Expertise in EBA XBRL Taxonomien (COREP, FINREP, usw.); — Expertise in Filing Rules der CEN und Eurofiling Network. Bewertungs-Kriterien (sog. „B“-Kriterien): Eigenerklärung bzw. wenn möglich Nachweise über den Erfüllungsgrad der allgemeinen Anforderungen zu den o. a. Anforderungsprofilen. — Langjährige praktische Erfahrung bei der Koordination der IT-Aufgaben; — Routine in der nationalen und internationalen Projektarbeit (Projektmanagement und -controlling); — Produktkompetenz in folgenden Tools: o Fujitsu XWand, o DPM Architect, o Arelle, o Invoke, o Oracle XBRL Extension. — Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Erfassung komplexer Verfahrensabläufe; — Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; — Teamfähigkeit; — Belastbarkeit. b) **) Eigenerklärung: Nachweis von drei Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Verträge (möglichst im vollen Umfang, ggf. auch teilweise mit den in der Bekanntmachung aufgeführten Leistungen) abgeschlossen wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit darzustellen. Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern. **) = Erforderliche Nachweise und Angaben je nach Beraterkategorie.