Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-01-23
Buyer: Ministerul Fondurilor Europene
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60420000: Non-scheduled air transport services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Acordul cadru va avea ca obiect prestarea serviciilor de transport aerian, intern și internațional pentru personalul MFE și pentru alte persoane participante în proiectele gestionate de MFE.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarifcarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Servicii de transport aerian, intern și internațional pentru personalul MFE și pentru alte persoane participante în proiectele gestionate de MFE.
-	Cantitatea estimata minima aferenta acordului cadru: 13 bilete pe rute internaționale și 18 bilete pe rute interne bilete de avion, (reprezentând 31 de bilete de avion) pe lună, respectiv 624 bilete de avion pentru rute internaționale și 864 bilete pentru rute interne (reprezentând 1488 bilete de avion)  pe durata Acordului Cadru - 48 de luni.
-	Cantitatea estimata maxima aferenta acordului cadru: 103 bilete pentru rute internaționale și 57 bilete pentru rute interne, (reprezentând 160 de bilete de avion) pe lună, respectiv 4944 bilete de avion pentru rute internaționale și 2736 bilete de avion pentru rute interne (reprezentând 7680 de bilete de avion în total), pe toată durata Acordului Cadru.
-	Cantitatea estimata minima aferenta unui contract subsecvent (comenzi ferme) este de 1 bilet de avion.
-	Cantitatea estimată maximă aferenta unui contract subsecvent (comenzi ferme) este de 20 bilete de avion.
Finantare POAT, Buget de stat, POCU, POAD, SEE&F Norvegian, Program Infratire,Programul de Cooperare Elveţiano – Român, Fondul de Securitate Internă 2014 – 2020 si alte surse legal atrase.
Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor depune in SEAP, DUAE, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantilor clasati pe primele 5 locuri in urma aplicarii criteriului de atribuire sau oricand in perioada de derulare a procedurii potrivit prevederilor art.196 alin.1 din Legea 98/2016. Atunci când două, sau mai multe oferte, au aceeași valoare a propunerii financiare și sunt clasate pe același loc, autoritatea contractantă va încheia acordul-cadru cu toți operatorii economici clasați pe locurile aferente numărului maxim (5) stabilit. Avand in vedere ca DUAE este in format xml, link-ul potrivit caruia operatorii economici vor încarca DUAE – Documentul Unic de Achizitie European, poate fi accesat la adresa: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/filter.  IMPORTANT: Ofertanții au obligația de a respecta prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice in ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulație a acestor date (Regulamentul general privind protecția datelor), precum si prevederile Directivei 2002/58/CE privind prelucrarea datelor personale si protejarea confidentialitatii in sectorul comunicațiilor publice (Directiva asupra confidentialitatii si comunicațiilor electronice), transpusa in legislația naționala prin Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protecția vieții private in sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările si completările ulterioare. In acest sens, ofertanții, prin depunerea ofertelor consimt atât asupra propriului acord de prelucrare a datelor cu caracter personal, cat si asupra permisiunii de a furniza datele personale ale partenerilor in vederea prelucrării atât in aplicațiile electronice SMIS/MySMIS, cat si in toate fazele de evaluare/contractare/ implementare/sustenabilitate a proiectului, cu respectarea dispozițiilor legale menționate anterior. Criteriul de atribuire aplicat acordului cadru este “pretul cel mai scazut”, respectiv Tariful de Serviciu(TS) cel mai scazut calculat ca medie ponderata astfel: TS = TS intern * 35% + TS extern * 65%. Ponderile s-au calculat luând în considerare toatlul maxim al Acordului Cadru în ceea ce privește numărul de bilete pe rutele interne, respectiv internaționale. Tariful de serviciu reprezintă valoarea maxima a comisionului pentru prestatiile de servicii: rezervare și emitere de bilete de avion, (inclusiv dacă este cazul de modiflcare/anulare a acestora) și servicii de asistență pentru pasageri. În oferta financiară, operatorii economici vor prezenta valoarea maxima a TS in suma fixă, nu in procente, in euro, făra TVA, ce va fi perceputa pentru fiecare bilet emis pe durata acordului –cadru, în condițiile impuse de legislația în vigoare. Ponderile s-au calculat luând în considerare toatlul maxim al Acordului Cadru în ceea ce privește numărul de bilete pe rutele interne, respectiv internaționale. La reluarea competitiei, pretul biletului de avion care va fi ofertat de fiecare operator economic va fi exprimat atat ca suma globala, dar și detaliat pe componente, urmand ca autoritatea contractanta sa declare câștigatoare oferta cu pretul cel mai scazut, care indeplinește toate celelalte cerinte stabilite de autoritatea contractanta prin invitatia de participare la reofertare potrivit prezentului caiet de sarcini.  Prețul serviciilor de transport aerian de pasageri fără TVA= preț efectiv de achizitie a biletului plătit către compania aeriana (calculat exclusiv taxele de zbor aferente sau TS) + valoarea taxelor de zbor aferente + valoare TS (nu va putea depăși valoarea maxima a TS ofertant de operatorul economic la încheierea acordului-cadru).


Winner: OLIMPIC INTERNATIONAL TURISM
Number of bids: 8