Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-19
Buyer: GESOBAU AG
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72413000: Website design services | 72421000
Submission deadline: 2025-06-19
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen.
Die GESOBAU AG sucht eine erfahrene Digitalagentur für die konzeptionelle Weiterentwicklung und technische Betreuung ihrer Internetpräsenzen.
Gefragt sind strategische, gestalterische, redaktionelle und technische Expertise sowie innovative Ideen, proaktive Beratung und professionelles Projektmanagement.

Der Auftragnehmer wird für den Support und die Weiterentwicklung verschiedener Unternehmenswebseiten verantwortlich sein, wobei der Schwerpunkt auf der Hauptseite www.gesobau.de liegt:
*****Für dieses und alle folgenden Eignungskriterien gilt: Die folgend aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen für die Eignung zur Berufsausübung sind zwingend gefordert. Angaben, Erklärungen und Nachweise des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gem. diesen Abschnitts dieser Bekanntmachung können zum Ausschluss oder zu einer Abwertung im Rahmen der Bewerberauswahl führen. Die nachstehend geforderten Eignungsnachweise sind auch für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Bezieht sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf Ressourcen eines Nachunternehmers, so sind die nachstehend geforderten Eignungsnachweise auch vom Nachunternehmer auf einem separaten Bewerbungsbogen einzureichen. Zudem ist eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt (Verpflichtungserklärung gem. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen). Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.***** 
1. Nachweis über die Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister, soweit der Bewerber dort eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens.
Nachweis einer bestehenden aktuellen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen [gem. Bewerbungsbogen].
Angaben zum Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2021, 2022, 2023 [gem. Bewerbungsbogen].

Eligibility requirements: *****Für dieses und alle folgenden Eignungskriterien gilt: Die folgend aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen für die Eignung zur Berufsausübung sind zwingend gefordert. Angaben, Erklärungen und Nachweise des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gem. diesen Abschnitts dieser Bekanntmachung können zum Ausschluss oder zu einer Abwertung im Rahmen der Bewerberauswahl führen. Die nachstehend geforderten Eignungsnachweise sind auch für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Bezieht sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf Ressourcen eines Nachunternehmers, so sind die nachstehend geforderten Eignungsnachweise auch vom Nachunternehmer auf einem separaten Bewerbungsbogen einzureichen. Zudem ist eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt (Verpflichtungserklärung gem. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen). Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.***** 
1. Nachweis über die Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister, soweit der Bewerber dort eingetragen ist; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens.
Nachweis einer bestehenden aktuellen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen [gem. Bewerbungsbogen].
Angaben zum Gesamtumsatz in den Geschäftsjahren 2021, 2022, 2023 [gem. Bewerbungsbogen].
Angaben zum Umsatz in den Geschäftsjahren 2021, 2022, 2023 mit den Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind [gem. Bewerbungsbogen].
Anzahl der vergleichbaren Referenzen (Realisierung von Websites auf Basis von CMS-Systemen), welche im Zeitraum 01.01.2022 bis zum Ende der Bewerbungsfrist abgeschlossen wurden. Geforderte Mindeststandards: 1) Mindestens eine vergleichbare Referenz mit Typo3 
2) Mindestens eine vergleichbare Referenz mit barrierefreier Webseite gem. BIKTG Bln / BITV 
3) Mindestens eine vergleichbare Referenz mit der Bereitstellung, Konfiguration und Wartung eines Matomo-Analyse-Servers.
Die drei Mindestforderungen können auch anhand einer Referenz nachgewiesen werden.
Angaben zur derzeitigen personellen Ausstattung des Bewerbers hinsichtlich des Personals insgesamt (gem. Bewerbungsbogen). Geforderte Mindeststadards: Mindestens 11 Mitarbeiter*innen je Bewerber / Bewerbergemeinschaft.
Angaben zu den vorgesehenen Projektbeteiligten des Bewerbers für die zu vergebenen Leistungen (gem. Bewerbungsbogen). Geforderte Mindeststandards: a) Mindestens ein Bearbeiter als Projektleiter, b) Mindestens ein Bearbeiter als stellvertretender Projektleiter, c) Mindestens zwei Bearbeiter im Supportteam.
Die Unternehmen werden aufgefordert, fehlende Unterlagen innerhalb von 6 Kalendertagen nachzureichen, vorzugsweise über die Vergabeplattform Berlin oder per E-Mail. Werden die geforderten Unterlagen nicht bis zum Ablauf der Nachfrist vollständig eingereicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Unternehmenskompetenzen
Darstellung der Herangehensweise an vergleichbares Referenzprojekt