Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-15
Buyer: Kommunal Service Weimar Lieferung und Einführung einer abfallwirtschaftlichen Branchen-Software
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2025-10-07

Technical requirements: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass etwaige Nachprüfungsanträge unzulässig sind, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Lieferung und dauerhafte Betriebsbereitschaft einer abfallwirtschaftlichen Branchensoftware
Als Anlage ist eine eigene Darstellung, Broschüre o. Ä. beizufügen, aus welcher Angaben zum Unternehmen, zur Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit) sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung hervorgehen.
Als Anlage ist ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, beizufügen.
Angaben für 2022, 2023 und 2024 und Mittelwert 2022-2024

Eligibility requirements: Als Anlage ist eine eigene Darstellung, Broschüre o. Ä. beizufügen, aus welcher Angaben zum Unternehmen, zur Unternehmensstruktur (z. B. Muttergesellschaften, Konzernzugehörigkeit) sowie ggf. zur zuständigen Niederlassung hervorgehen.
Als Anlage ist ein aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist, beizufügen.
Angaben für 2022, 2023 und 2024 und Mittelwert 2022-2024
Angaben für 2022, 2023 und 2024 und Mittelwert 2022-2024 über sämtliche Umsätze, die mit der Lieferung und/oder Lizensierung abfallwirtschaftlicher Software bzw. vergleichbaren Dienstleistungen erzielt wurden.
Angabe von mindestens einem Kunden (öffentliche-rechtliche Entsorgungsträger oder beauftragte Gesellschaften, welche Kundenbetreuung und Gebühreneinzug durchführen), an welchen der Bewerber solche Softwareprodukte geliefert hat und von welchem er aktuell Lizenzentgelte erhält.
Für folgende Module ist jeweils mindestens ein Referenzkunde zu benennen. Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein. a) Kunden-/Objekt-Verwaltung  b) Gebühren- und Entgelt- Abrechnung, Bankdaten, Zahlungsverkehr  c) online- und Portalfunktionen  d) Verwaltung von Behältern, Leerungsdaten sowie Entsorgungsmeldungen e) Tourenplanung der Regelabfuhr f) Behälterdienst: Annahme, Abwicklung von Aufträgen  g) Sperrmüll: Verwaltung von Sperrmüllaufträgen, Disposition, Nachverfolgung  h) Containerabfuhr: Auftragsannahme, Disposition, Nachverfolgung i) Apps für Mobilgeräte
Der AG kann die Bewerber gemäß § 56 Abs. 2 VgV unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Es besteht kein Anspruch darauf, dass der AG von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht.
siehe Leistungsbeschreibung (wird an die zur Teilnahme ausgewählten Bieter versandt)
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass etwaige Nachprüfungsanträge unzulässig sind, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Eine integrierte abfallwirtschaftliche Softwarelösung ist zu liefern für: a) Kunden-/Objekt-Verwaltung, auch für Straßenreinigung b) Gebühren- und Entgelt- Abrechnung, Bankdaten, Zahlungsverkehr  c) online- und Portalfunktionen  d) Verwaltung von Behältern, Leerungsdaten sowie Entsorgungsmeldungen e) Tourenplanung der Regelabfuhr, auch für Reinigungstouren f) zusätzliche Leerungsaufträge  g) Behälterdienst: Annahme, Abwicklung von Aufträgen  h) Sperrmüll: Verwaltung von Sperrmüllaufträgen, Disposition, Nachverfolgung  i) Containerabfuhr: Auftragsannahme, Disposition, Nachverfolgung j) verschiedene Apps für Mobilgeräte  k) Auswertungen l) Darstellung Fahrzeug / Personaleinsatz m) Übernahme von Altdaten  n) Waagemodul (optional)   Sowie weitere Funktionen nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung; diese wird den ausgewählten Bietern zur Verfügung gestellt.   Es besteht ein Identsystem, dies soll mit verwaltet werden können.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)