Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-30
Buyer: Sicherheitsdienstleistungen, Standorte Bonn und Berlin
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 8642014 EUR
Submission deadline: 2025-09-01
Award criteria: price, cost, quality

Technical requirements: Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV, bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123,124 GWB ist die Eigenerklärung zu bestätigen. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das beigefügte Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft ausgefüllt und von einer vertretungsberechtigten Person unterzeichnet dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; die in § 134 Abs. 2 GWB genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Antragsteller einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gerügt oder die Vergabestelle eine Rüge mit einem Hinweis auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB zurückgewiesen hat.

Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.
Sicherheitsdienstleistungen, Standorte Bonn und Berlin
Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx" (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle  auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.

Wichtiger Hinweis: 
Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt.

Eligibility requirements: Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx" (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle  auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.

Wichtiger Hinweis: 
Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt.
Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb.xls (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Nur so kann die Software die eingereichte Tabelle einlesen. Auch eine Umbenennung der Tabelle ist nicht gewünscht.

Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle  auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.
Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx" (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Die in der Angebotsaufforderung, im Teilnahmewettbewerb, beigefügte Tabelle muss lückenlos ausgefüllt und unverändert eingereicht werden. Die dort abgeforderten Unterlagen müssen mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden.

Dokumente zur Eigenerklärung oder Bestätigung des Bieters können zusätzlich zur lückenlos augefüllten Tabelle  auf Verlangen der Vergabestelle ggf. noch nachgefordert werden.

Wichtiger Hinweis: 
Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt.
Gewerbeerlaubnis Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eine gültige Gewerbeerlaubnis für die Ausübung eines Bewachungsgewerbes nach §34a Gewerbeordnung (GewO) ist dem Teilnahmeantrag beizufügen
Versicherung Los 1 und Los 2 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Es liegt ein gültiger Versicherungsschutz mit einer Deckungssumme von
- 10.000.000 Euro für Personen und Sachschäden
Umweltschäden (insbesondere für Feuer/Explosionsschäden),
- 10.000.000 Euro für allgemeine Vermögensschäden,
- 5.000.000 Euro für Tätigkeitsschäden und
- 250.000 Euro für Abhandenkommen von fremden Schlüsseln und Codekarten,
vor.
Eine Kopie ist dem Teilnahmeantrag beizufügen
Mindestumsatz Los 1 Bonn (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bewerber verfügt in den letzten drei Geschäftsjahren im auftragsspezifischen Tätigkeitsbereich Bewachungsdienstleistungen über einen  Mindestumsatz von 1.250.000 Euro netto pro Jahr.
Nachweis durch Eintragung im Formblatt Eignungsangaben Los 1
Mindestumsatz Los 2 Berlin (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Der Bewerber verfügt in den letzten drei Geschäftsjahren im auftragsspezifischen Tätigkeitsbereich Bewachungsdienstleistungen über einen Mindestumsatz von 750.000 Euro netto pro Jahr.
Nachweis durch Eintrag im Formblatt Eignungsangaben Los 2
Referenz 1 bis 3, Los 1 Bonn (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: 
Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx""eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt.
Es sind jeweils 0 bis 15 Punkte pro Referenz erreichbar.
Eine Referenz, die alle nachfolgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllt, wird mit 7 Punkten bewertet:
1) Der Referenzauftrag umfasste Bewachungsleistungen, die im 24/7-Dienst (Rund um die Uhr) mit mindestens zwei GSSK (Geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte) erbracht wurden. Dies entspricht einem jährlichen Leistungsumfang von mindestens 17.520 Leistungsstunden.
2) Der Referenzauftrag bezog sich auf die Bewachung einer Liegenschaft mit einer Bruttogesamtfläche von mindestens 80.000 m2.
3) Im Rahmen des Referenzauftrags wurden Empfangs- und Telefondienste erbracht, einschließlich der Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie der Bedienung einer Telefonzentrale.
4) Der Referenzauftrag wurde in einem Zeitraum von maximal 36 Monaten vor dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung abgeschlossen oder befand sich noch in der Leistungserbringung.
5) Die Leistungserbringung im Rahmen des Referenzauftrags erfolgte über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Zusätzliche Punkte für Vergleichbarkeit
Zusätzlich zu den Punkten für die Erfüllung der Mindestanforderungen können weitere Punkte für die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen in Bezug auf die zu bewachende Bruttogesamtfläche und die Art der Liegenschaft vergeben werden:

Vergleichbarkeit der zu bewachenden Bruttogesamtfläche
2 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 80.000 m2 und maximal 240.000 m2 auf.
3 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 120.000 m2 und maximal 200.000 m2 auf.
4 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 140.000 m2 und maximal 180.000 m2 auf.

Vergleichbarkeit der zu bewachenden Liegenschaftsart
2 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von überwiegend Verwaltungsflächen.
3 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen und Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios).
4 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen, Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios) und Personenschutzleistungen bei Veranstaltungen/Außendrehs.
Referenz 1 bis 3, Los 2 Berlin (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: 
Nur Referenzangaben, die vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 2 Berlin, "250717_dw-sicherheit_los-2-berlin_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"eingetragen sind, werden in die Bewertung einbezogen. Unvollständige oder außerhalb dieser Felder befindliche Referenzangaben bleiben unberücksichtigt.
Es sind jeweils 0 bis 15 Punkte pro Referenz erreichbar.
Eine Referenz, die alle nachfolgenden Mindestanforderungen kumulativ erfüllt, wird mit 7 Punkten bewertet:
1) Der Referenzauftrag umfasste Bewachungsleistungen, die im 24/7-Dienst (Rund um die Uhr) mit mindestens zwei GSSK (Geprüfte Schutz- und Sicherheitskräfte) erbracht wurden. Dies entspricht einem jährlichen Leistungsumfang von mindestens 17.520 Leistungsstunden.
2) Der Referenzauftrag bezog sich auf die Bewachung einer Liegenschaft mit einer Bruttogesamtfläche von mindestens 15.000 m2.
3) Im Rahmen des Referenzauftrags wurden Empfangs- und Telefondienste erbracht, einschließlich der Ein- und Ausgangskontrolle von Besuchern sowie der Bedienung einer Telefonzentrale.
4) Der Referenzauftrag wurde in einem Zeitraum von maximal 36 Monaten vor dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung abgeschlossen oder befand sich noch in der Leistungserbringung.
5) Die Leistungserbringung im Rahmen des Referenzauftrags erfolgte über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, gerechnet ab dem Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung.

Zusätzliche Punkte für Vergleichbarkeit
Zusätzlich zu den Punkten für die Erfüllung der Mindestanforderungen können weitere Punkte für die Vergleichbarkeit der Referenzleistungen in Bezug auf die zu bewachende Bruttogesamtfläche und die Art der Liegenschaft vergeben werden:

Vergleichbarkeit der zu bewachenden Bruttogesamtfläche
2 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 15.000 m2 und maximal 33.000 m2 auf.
3 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 17.500 m2 und maximal 30.500 m2 auf.
4 Punkte: Die Liegenschaft des Referenzauftrags weist eine Bruttogesamtfläche von mindestens 20.000 m2 und maximal 28.000 m2 auf.

Vergleichbarkeit der zu bewachenden Liegenschaftsart
2 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von überwiegend Verwaltungsflächen.
3 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen und Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios).
4 Punkte: Der Referenzauftrag umfasste die Bewachung von Verwaltungsflächen, Rundfunk-Infrastruktur (z.B. Radio- und Fernsehstudios) und Personenschutzleistungen bei Veranstaltungen/Außendrehs.
Qualitätssicherung Los 1 (Mit dem Teilnahmeantrag; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Wichtiger Hinweis: 
Die Angaben sind vollständig und innerhalb der Textfelder im o.g. Dokument "Formblatt Eignungsangaben Los 1 Bonn, "250717_dw-sicherheit_los-1-bonn_tw_formblatt-eignungsangaben.docx"zu hinterlegen.

Es sind jeweils 0 bis 6 Punkte erreichbar

6 Punkte: Unternehmen ist nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder gleichwertig) zertifiziert

4 Punkte: eingeführtes und intern überwachtes Sicherungssystem für das Qualitätsmanagement insbesondere Qualitätssicherung, Reklamations- und Beschwerdemanagement

0 Punkte: keine vorhanden

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)