Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-15
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-06-16
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług serwisu serwera Blade , urządzeń Brocade i oprogramowania VMware.”
w zakresie posiadanego doświadczenia: Zamawiający żąda, aby Wykonawca udowodnił, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie porównywalne do udzielanego zamówienia usługi polegające na serwisie serwerów na kwotę nie niższą niż 400 000 zł brutto każda.
Wykonawca skieruje do realizacji zadania co najmniej: 
b) 2 inżynierów posiadających certyfikat Dell PowerEdge Modular Corrective Maintenence. Wykonawca przedstawi certyfikaty Zamawiającemu do 14 dni od dnia podpisania umowy.
c) 1 inżynier posiadający certyfikat VMware Certified Professional - Data Center Virtualization (VCP-DCV). Wykonawca przedstawi certyfikat Zamawiającemu do 14 dni od dnia podpisania umowy.
a)  Wykonawca oświadcza, że jest autoryzowanym partnerem serwisowym firmy Dell na terenie Polski, przez cały okres trwania umowy oraz posiada aktualny certyfikat Dell Technologies Break & Fix Service Partner in Poland wystawiony przez firmę Dell. Wykonawca przedstawi certyfikat Zamawiającemu na wezwanie zgodnie z sekcją VIII SWZ.
b) Wykonawca  oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia wsparcia dla oprogramowania VMware jako autoryzowany partner firmy Broadcom na poziomie minimum Select, przez cały okres trwania umowy oraz posiada aktualny certyfikat wystawiony przez firmę Broadcom. Wykonawca przedstawi certyfikat Zamawiającemu na wezwanie zgodnie z sekcją VIII SWZ.
1.	Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert,  wnieść wadium w kwocie: 25 000,00 zł  (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) 
2.	Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą określony w SWZ.
3.	Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, numer rachunku 91 1010 1212 0050 5013 9120 0000  wpisując w tytule: „wadium postepowanie nr ZP-2380-203/2025”. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie znajduje się na rachunku Zamawiającego. Zaleca się dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu. 
5.	Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 
6.	W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium Wykonawca zobowiązany jest wnieść je przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w formie oryginału np. e-gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, poręczenia, w postaci elektronicznej. 
7.	Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Pzp, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SWZ. Musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8.	W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzy-mywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
9.	Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
10.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Eligibility requirements: w zakresie posiadanego doświadczenia: Zamawiający żąda, aby Wykonawca udowodnił, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie porównywalne do udzielanego zamówienia usługi polegające na serwisie serwerów na kwotę nie niższą niż 400 000 zł brutto każda.
Wykonawca skieruje do realizacji zadania co najmniej: 
b) 2 inżynierów posiadających certyfikat Dell PowerEdge Modular Corrective Maintenence. Wykonawca przedstawi certyfikaty Zamawiającemu do 14 dni od dnia podpisania umowy.
c) 1 inżynier posiadający certyfikat VMware Certified Professional - Data Center Virtualization (VCP-DCV). Wykonawca przedstawi certyfikat Zamawiającemu do 14 dni od dnia podpisania umowy.
a)  Wykonawca oświadcza, że jest autoryzowanym partnerem serwisowym firmy Dell na terenie Polski, przez cały okres trwania umowy oraz posiada aktualny certyfikat Dell Technologies Break & Fix Service Partner in Poland wystawiony przez firmę Dell. Wykonawca przedstawi certyfikat Zamawiającemu na wezwanie zgodnie z sekcją VIII SWZ.
b) Wykonawca  oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia wsparcia dla oprogramowania VMware jako autoryzowany partner firmy Broadcom na poziomie minimum Select, przez cały okres trwania umowy oraz posiada aktualny certyfikat wystawiony przez firmę Broadcom. Wykonawca przedstawi certyfikat Zamawiającemu na wezwanie zgodnie z sekcją VIII SWZ.
1.	Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert,  wnieść wadium w kwocie: 25 000,00 zł  (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100) 
2.	Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą określony w SWZ.
3.	Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, numer rachunku 91 1010 1212 0050 5013 9120 0000  wpisując w tytule: „wadium postepowanie nr ZP-2380-203/2025”. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie znajduje się na rachunku Zamawiającego. Zaleca się dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu. 
5.	Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 
6.	W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium Wykonawca zobowiązany jest wnieść je przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w formie oryginału np. e-gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, poręczenia, w postaci elektronicznej. 
7.	Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Pzp, w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w niniejszej SWZ. Musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8.	W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzy-mywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
9.	Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1–5 ustawy Pzp.
10.	Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
kryterium A- cena oferty brutto Ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
A = Cmin/Cbad x 60 pkt
gdzie:
A - ilość pkt uzyskanych przez Wykonawcę
Cmin - najniższa cena oferty brutto
Cbad - cena brutto badanej oferty
2.1.1	Wyznaczenie wartości punktów:
a)	ważna oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60
b)	inne ważne oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru
c)	jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.
2.1.2	zasady przyznawania punktów
a)	Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku
b)	Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.
kryterium B - terminy usunięcia awarii Ocena będzie dokonywana poprzez zastosowanie poniższego wzoru spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:
1	– Usunięcie Awarii Krytycznej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 6 godzin od chwili zgłoszenia.
– Usunięcie Awarii Istotnej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia.
– Usunięcie Awarii Zwykłej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 5 dni od chwili zgłoszenia.	40 pkt
2	– Usunięcie Awarii Krytycznej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 7 godzin od chwili zgłoszenia.
– Usunięcie Awarii Istotnej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 54 godzin od chwili zgłoszenia.
– Usunięcie Awarii Zwykłej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 5 dni i 12 godzin od chwili zgłoszenia.	20 pkt
3	– Usunięcie Awarii Krytycznej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 8 godzin od chwili zgłoszenia.
– Usunięcie Awarii Istotnej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 60 godzin od chwili zgłoszenia.
– Usunięcie Awarii Zwykłej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 6 dni od chwili zgłoszenia.	0 pkt
Wykonawcy w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) wskażą, poprzez dokonanie właściwego skreślenia, jedną z powyższych opcji zawierających zestawienie terminów usunięcia awarii. W przypadku braku skreślenia, Zamawiający uzna, na podstawie złożonego na formularzu ofertowym oświadczenia, że Wykonawca oferuje opcję trzecią zawierającą maksymalne terminy usunięcia awarii tj. „Usunięcie Awarii Krytycznej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 8 godzin od chwili zgłoszenia; Usunięcie Awarii Istotnej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 60 godzin od chwili zgłoszenia; Usunięcie Awarii Zwykłej w siedzibie Zamawiającego najpóźniej w ciągu 6 dni od chwili zgłoszenia”.
1.	Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp).
2.	Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
1.	Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług serwisu serwera Blade , urządzeń Brocade i oprogramowania VMware.” Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane.
1.	Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą
1.1.	Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tzn. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
1.2.	Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym w Sekcji VI oraz VII, (oświadczenie o spełnienie warunków i niepodleganiu wykluczeniu należy złożyć w formie JEDZ). 
Uszczegółowienie w zakresie wskazanym w Sekcji VI SWZ:
a)	 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1) – 6) ustawy Pzp] – oświadczenie należy złożyć w formie JEDZ; zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. 
b)	 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bez-pieczeństwa narodowego] oraz art. 108 ust. 2 – oświadczenie należy złożyć w formie JEDZ, zaznaczając odpowiednią odpowiedź w części III sekcja D; 
c)	 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.] – oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik 7 do SWZ. 
Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w Sekcji VIII, ust. 2 SWZ.
1.3.	Oświadczenie, o którym mowa w Sekcji VIII ust. 1.2. SWZ lit. a)-b) należy złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Jednolity Dokument w zakresie wskazanym w załączniku nr 5 do SWZ. Zamawiający informuje, iż na stronie Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się Instrukcja wypełniania Jednolitego Dokumentu.
1.4.	Przedłożony przez Zamawiającego wzór Jednolitego Dokumentu jest zgodny z rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Jednolity Dokument w takim zakresie, aby Zamawiający był w stanie zweryfikować, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu w zakresie opisanym w niniejszej SWZ. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2 składają odrębnie:
1)	wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
2)	podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy.
1.5.	Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1)	oświadczenie, o którym mowa w Sekcji VIII ust. 1:
pkt 1.2. a) – b) SWZ – w formie JEDZ, 
oraz 
pkt 1.2. c) SWZ – na wzorze załącznika nr 7 do SWZ.
2)	odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
3)	pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 4),
4)	zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy - na wzorze załącznika nr 6 do SWZ. 
5)	w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a)	pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie za-mówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicz-nego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
-	postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
-	wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
-	ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
b)	oświadczenie, o którym mowa w Sekcji IX pkt 3 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświad-czenia na formularzu ofertowym);
1.6.	Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1.6 pkt. 2), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonaw-ca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
1.7.	Zapisy ust. 1.6 pkt 3) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.8.	Zapisy ust. 1.6 pkt 3) i pkt 5), ust. 1.6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmio-tu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
2.	Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie wskazane są w sekcji VIII SWZ

Winner: Publications Office of the European Union