Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2018-11-07
Buyer: Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services
Estimated value: 26325000 HUF
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Poszeidon EKEIDR irat- és dokumentumkezelő rendszer terméktámogatási szolgáltatásai a megrendelő által megadott műszaki leírás alapján.
Poszeidon EKEIDR irat- és dokumentumkezelő rendszer terméktámogatási szolgáltatásai a szerződés aláírásától 31.12.2019-ig terjedő időszakra a megrendelő által megadott műszaki leírás alapján.
a) a 3/2018. (II. 21.) BM rendelete szerint tanúsított egységes papír és elektronikus iratkezelő rendszer szállítása, a követelményeknek megfelelő testre szabása és kiegészítése a meglévő iktatórendszernek, és az új verziót bevezetése;
b) a tanúsított iratkezelő rendszerrel integrált dokumentum-, folyamat-, és határozat-kezelésre alkalmas új verzió kialakítása, mely a jelen dokumentációhoz csatolt mellékletben tételesen felsorolásra kerül, a követelményeknek megfelelő testre szabása, bevezetése;
c) az új verzió tartalmazzon javító megoldásokat az 1. számú mellékletben felsorolt jelenleg létező hibákra, funkcionális fejlesztési igényekre, összhangban a törvényi megfelelőséggel.
— Az iratkezelési rendszer tekintetében kibővítetten feleljen meg a 3/2018. (II. 21.) BM számú, a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló rendeletnek,
— Bármilyen iratkezelési rendszer verzióváltása a fenti törvényeknek megfelelően csak évfordulóval engedélyezett, ezért az új verzió bevezetésének élesítésének határideje sem módosítható. Az iratkezelési rendszer új verziójának bevezetési feltételei megszabottak, csak január 1-el lehetséges az átállás, az iratkezelési rendszer átállásához szükséges rendszermodulok szállítási és bevezetési határideje emiatt kötött. Az iktatási/iratkezelési rendszer modulra vonatkozó bevezetési, részteljesítési határidő: 1.1.2019.
Az iratkezelő rendszerrel szembeni általános elvárásokat a szerződés-tervezet, valamint annak elválaszthatatlan mellékletét képező 1. számú melléklete tartalmazza.
Ajánlatkérő a szerződés esetében technikai okokból adta meg a dátumot, a szerződés annak aláírásának napjától lép hatályba.
A Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen működő Részvénytársaság (a továbbiakban: MNV Zrt.) (székhely: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.), mint ajánlatkérő a 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban Kbt.) 98. § (2) bekezdése c) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást kezdeményezett.
Álláspontunk szerint esetünkben fennáll a Kbt. 98. § (2) bekezdése c) pontja szerinti feltétel, mely szerint a szerződést műszaki-technikai sajátosságok, kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott szervezet képes teljesíteni.
A POSEIDON Irat- és Dokumentumkezelő Rendszert az SDA DMS Zrt. fejlesztette ki. A szerzői jogok és a szoftverek forráskódja kizárólag az SDA DMS Zrt. tulajdonában van. A POSEIDON Irat- és Dokumentumkezelő Rendszer bármilyen változtatását, módosítását, a szoftverkövetési és támogatási szolgáltatást a kizárólagos jogok miatt egyedül csak az SDA DMS Zrt. tudja teljesíteni.
Az eljárás fajtája: Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Rész 98. § (2) bekezdés c) pontjában rögzített feltételek fennállása alapján, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást kezdeményezett.


Winner: SDA DMS Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Award value: 26325000