Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-27
Buyer: Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Kommunale Immobilien Service(KIS) beabsichtigt, im Auftrag der Landeshauptstadt Potsdam für den Schulstandort der beiden Schulen Grundschule am Humboldtring 15-17 in 14473 Potsdam einen Erweiterungsneubau zu errichten, um die Anforderungen der Raumprogrammempfehlung des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zu erfüllen.
Der Neubau soll eine Zweifachsporthalle sowie Mehrzweckräume für Speisenversorgung, Sport und Kunstprojekte für eine gemeinsame Nutzung durch beide Schulen umfassen.
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Planungsleistungen gemäß HOAI 2021 § 55 für die Anlagengruppe 1 und 2 sowie der anteiligen Leistungen zu der KG 550 nach DIN 246:2018-12 in den Leistungsphasen 2 bis 9.
Der AG wird maximal 5 Bewerber zur Angebotsabgabe auffordern. Die 5 geeignetsten Bewerber werden anhand der bekanntgemachten Bewertungskriterien ermittelt.
Es wird ein Stufenvertrag abgeschlossen. Mit Zuschlag werden nur die Leistungsphasen beauftragt, die sich aus dem Vertrag ergeben. Die weiteren Leistungen werden optinal beauftragt werden.
2. Erklärung zur Eignungsleihe (§47 VgV) (Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU; Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU),
3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,
5. Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU),
6. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunter-nehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU),
7. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten (Formular 4.2 EU).
8. Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 6 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
9. Beabsichtigt der Bewerber/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 6 vorzulegen. Von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).
1. Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags aus den letzten 3 Jahren – 2017, 2018, 2019 Formular 4.9, Bewertungsmatrix Punkt 2)
Die Erklärung muss jeweils den Namen der im Auftragsfalle vorgesehenen Person nebst Angaben zur beruflichen Qualifikation durch Kopie der Ausbildungszeugnisse, deren Erfahrungen zu dem im Auftragsfalle zugewiesenen Aufgabenbereich sowie die Dauer der Zugehörigkeit zum Bewerber/Mitglied der Bietergemeinschaft/Nachunternehmer beinhalten. Zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit und Fachkunde des Projektleiters wird eine 5-jährige Berufserfahrung im Bereich der verantwortlichen Projektleitung für die jeweiligen Anlagengruppen erwartet. Zur Beurteilung der Leistungsfähigkeit der jeweiligen Projektingenieure eine 3-jährige Berufserfahrung im Bereich der Fachplanung und Betreuung der jeweiligen Anlagengruppe erwartet.
Darstellung von 3, mit dem gegenständlichen Auftrag technisch und hinsichtlich des Leistungsumfangs/der Planungsanforderungen vergleichbaren Referenzprojekten, die innerhalb der letzten 6 Jahre abgeschlossen wurden und bei denen der Referenznehmer

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU), 2. Erklärung zur Eignungsleihe (§47 VgV) (Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU; Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formular 4.4 EU), 3. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, 4. Unternehmensdarstellung (Formular 4.5), 5. Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU), 6. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunter-nehmer/Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmern oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU), 7. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten (Formular 4.2 EU). 8. Soweit eine Beteiligung als Bewerber-/Bewerbergemeinschaft vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 6 genannten Erklärungen und Nachweise vorzulegen. 9. Beabsichtigt der Bewerber/die Bietergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung und zur Leistungserbringung der Fähigkeiten und Ressourcen von Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen zu bedienen (sog. Eignungsleihe), sind auch von diesen namentlich zu benennenden Dritten/Nachunternehmern/konzernverbundenen Unternehmen die vorgenannten Erklärungen und Nachweise nach den Ziffern 1 bis 6 vorzulegen. Von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften ist außerdem nachzuweisen, dass ihm/ihr die Ressourcen des Drittunternehmens für die Auftragsausführung in tatsächlich geeigneter Weise zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung).