Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-16
Buyer: Regio Energie Solothurn
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38221000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2017-09-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Mehrspartenversorger und Dienstleister Regio Energie in Solothurn (RES, zusammen mit dem Stadtbauamt Solothurn) betreibt eine GIS-Lösung für die Dokumentation und Bewirtschaftung ihrer Werkleitungen und Anlagen. Dabei wird das GIS Produkt, GEONIS Expert der Firma Geocom eingesetzt.
Das Unternehmen steht heute vor folgenden Herausforderungen: die Bewirtschaftung des GIS muss effizienter werden, die Daten müssen aktuell sein und rascher nachgeführt werden und der Zugang zu den Informationen muss vereinfacht werden. Weitere mögliche Projekte sind die GIS-Anbindungen an die Energieverrechnung (z. B. IS-E Lösung) und an die Anlagebuchhaltung (ABACUS) oder weitere Tools.
Der Mehrspartenversorger und Dienstleister Regio Energie in Solothurn (RES, zusammen mit dem Stadtbauamt Solothurn) betreibt eine GIS-Lösung für die Dokumentation und Bewirtschaftung ihrer Werkleitungen und Anlagen. Dabei wird das GIS Produkt, GEONIS Expert der Firma Geocom eingesetzt.
Das Unternehmen steht heute vor folgenden Herausforderungen: die Bewirtschaftung des GIS muss effizienter werden, die Daten müssen aktuell sein und rascher nachgeführt werden und der Zugang zu den Informationen muss vereinfacht werden. Weitere mögliche Projekte sind die GIS-Anbindungen an die Energieverrechnung (z. B. IS-E Lösung) und an die Anlagebuchhaltung (ABACUS) oder weitere Tools.
Die Anbieterin verfügt über eine genügende wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, um den Auftrag erfüllen zu können.
Nachweis: Handelsregister- und Betreibungsregisterauszug nicht älter als 3 Monate (Original oder Kopie).
Die Anbieterin verfügt über die nötigen personellen Ressourcen (Mitarbeitende), um den Auftrag wie im Pflichtenheft umschrieben, erfüllen zu können. Die Anbieterin muss über mindestens 4 für den Auftrag qualifizierte Mitarbeitende verfügen:
Nachweis: die personellen Ressourcen sind namentlich zu benennen und deren Verfügbarkeit für den Auftrag „GIS-Systemlieferant Regio Energie Solothurn“ im geforderten Zeitraum zu bestätigen.
Die Anbieterin muss personelle Ressourcen (für den Auftrag „GIS-Systemlieferant Regio Energie Solothurn“ eingesetzte Mitarbeitende) bei Vorliegen wichtiger Gründe wie folgt ersetzen:
Mangelhafte Qualifikation: Die Leistung und der Einsatz der von der Anbieterin zur Verfügung gestellten Mitarbeitenden werden durch die Auftraggeberin beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäß Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat die Anbieterin diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschließend entscheidet die Auftraggeberin, ob die Anbieterin verpflichtet wird, die betreffenden Mitarbeitenden innerhalb von 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt.
Krankheit, Unfall, längerer Urlaub etc.: Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Die Anbieterin ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten der Auftragnehmerin gilt nicht als wichtiger Grund.
Die Arbeitssprache ist Deutsch. Diejenigen Mitarbeitenden, welche in der Projektumsetzung (Projektleitung und Berater/in) mit der Regio Energie Solothurn zusammenarbeiten, müssen die Deutsche Sprache beherrschen (Wort und Schrift).
Nachweis: Bestätigung nach Treu und Glauben den Einsatz von Deutsch sprechendem Personal während dem gesamten Projekt.
Die Anbieterin ist bereit, eine deutschsprachige Support- und Wartungsleistung, die mindestens an Werktagen (Montag bis Freitag) von 7:00 bis 17:00 Uhr verfügbar ist zu garantieren.
Die Anbieterin ist bereit, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der SIK für IKT-Leistungen (Ausgabe Januar 2015) ohne Änderungen (Ergänzungen/Anpassungen) zu akzeptieren.