Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-06
Buyer: Monetra Oulu Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72318000: Data transmission services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Monetra Oy (myöhemmin myös Monetra -konserni, tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne sanomanvälitysoperaattoripalveluista (myöhemmin myös palvelut).
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, aikataulu on arvio, ja sopimus on voimassa määräaikaisena sopimuksena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu keskeytyksettä toistaiseksi voimassa olevana irtisanomisehdoin. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on 11 736 000 EUR (alv 0 %). Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankinnan ilmoitettu kokonaisarvo on arvio eikä tilaaja sitoudu tilaamaan palvelua em. summalla. Hankinnan kokonaisarvossa on pyritty ottamaan huomioon mahdollinen kasvava tarve tulevaisuudessa.
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmä 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit -hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 1 Osto- ja myyntilaskujen sekä liiketoimintasanomien välityspalvelut ja palveluportaalit sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
— Liiketoimintasanomien välityspalvelut (sisältää esimerkiksi tilaussanomat, tilausvahvistukset, toimitustietosanomat, tilausehdotukset, toimitusennusteet)
— Laskuportaali toimittajille​ (tilaajan toimittajille tarjoama palvelu, jossa toimittaja voi luoda laskun tilaajalle tai tilaajan asiakkaille)
— Aineiston seurantaportaali (operaattorille välitettyjen aineistojen tai operaattorin välittämien aineistojen seurantapalvelu)
— Toimittajaportaali (toimittajan liiketoimintasanomien välitystä ja vastaanottamista varten tarkoitettu kanava).
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen. Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Hankinnan tavoitteena on varmentaa, että Monetra-konserniin kuuluvien yhteisöjen sanomanvälitysoperaattoripalvelut on hoidettu laadukkaasti, kokonaisedullisesti sekä lakien ja asetusten määräysten mukaisesti.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut hankinta tullaan tekemään yhdeltä (1) toimittajalta. Hankintaan tulee kuulumaan palvelun toteuttamiseen, mukauttamiseen ja ylläpitoon liittyviä asiantuntijapalveluja.
Ryhmän 2 Palkkalaskelma-aineiston välityspalvelut sisältävät mm. seuraavat asiat tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti:
Hankintasopimus on suunniteltu alkavaksi kesällä 2020, mutta aika on arvio, eikä tilaaja sitoudu siihen. Palvelu otetaan käyttöön vuoden 2022 loppuun mennessä. Käyttöönotto on kaikissa alueyhtiöissä tilaajan määrittelemällä tavalla ja tilaajan määrittelemässä järjestyksessä.
Monetra Oulu Oy hankintapalvelut on päättänyt keskeyttää sanomanvälitysoperaattoripalveluiden hankinnan. Tarjouspyyntö oli epäselvä ja hinnoitteluun tullaan tekemään muutoksia, jotka vaikuttavat tarjousten vertailuun. Uusi tarjouspyyntö tullaan julkaisemaan syksyllä 2020.