Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-21
Buyer: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützungsleistungen zur Qualitätssicherung und Projektsteuerung bei dem Projekt „Migration Großrechner“.
Seit Mitte der achtziger Jahre betreibt das ZDF eine Vielfalt von Anwendungen und zentraler Funktionen auf einem Großrechner – auf Basis der Natural/Adabas-Produkte der Software AG (SAG) – zur Unterstützung redaktioneller, produktioneller und administrativer Geschäftsprozesse.
Der Betrieb der Anwendungen auf dem Großrechner soll durch eine moderne Client/Server-Infrastruktur im Zusammenhang mit am Markt verbreiteten Entwicklungsumgebungen abgelöst werden.
Auflösung der Abhängigkeiten von einigen wenigen Anbietern/Monopolisten was sowohl den Host (Hardware) als auch die Anwendungen (Software) betrifft;
Mehr Wettbewerb und niedrigere Kosten für das ZDF im Softwarebereich bei Wartung und Weiterentwicklung sowie im Hardwarebereich. Senkung der Service-Kosten im laufenden Betrieb aufgrund einer am Markt verbreiteten Entwicklungsplattform.
Die Ablösung der auf dem Host laufenden Anwendungen wird mit den folgenden Varianten durchgeführt – Integration, Portierung oder Neuentwicklung. Alle Anwendungen wurden geprüft und die jeweils fachlich, technisch und wirtschaftlich sinnvollste Lösung gewählt.
Verbunden mit der Migration müssen während der Projektlaufzeiten ausführliche technische und funktionelle Dokumentationen erstellt werden. Ein neutraler und unabhängiger IT-Dienstleister soll mit der Qualitätssicherung dieser Dokumente (QM) und einer unterstützenden Projektsteuerung beauftragt werden.
1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 3 Monate)
2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 16 VgV führen
3. Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über evtl. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen
Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen.
Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:
5. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Qualitätssicherung im IT-Bereich.
6. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen des Projektmanagements im IT-Bereich.

Eligibility requirements: 1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register (nicht älter als 3 Monate) 2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 16 VgV führen 3. Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über evtl. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen 4. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. 1. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate). 2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR, sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR. 3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren. 4. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich. 5. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Qualitätssicherung im IT-Bereich. 6. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen des Projektmanagements im IT-Bereich. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Fremdnachweis über einen jährlichen Mindestumsatz von jeweils 2 000 000 EUR in den Jahren 2015 und 2014. 1. Eigenerklärung, dass alle Dienstleistungen sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form in deutscher Sprache erfolgen. 2. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich vorzugsweise in den Bereichen Rundfunk/Media/Personalsysteme (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 3. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen der Qualitätssicherung (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 4. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen des Projektmanagements (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 5. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen des Testmanagements (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 6. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren aufgegliedert nach den Funktionen IT-Architekt, Informatiker und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen. 7. Qualifikation des oder der voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleister(s) – zugesicherter Standard – in Hinsicht auf: — Berufsausbildung; — Weiterbildungsqualifikationen; — Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Migrationsprojekten im IT-Bereich vorzugsweise in Projekten in den Bereichen Rundfunk/Medien/Personalsysteme; — Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Qualitätsmanagementprojekten (mit Schwerpunkt im Bereich QM von technischen und funktionellen Dokumentation) im IT-Bereich; — Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Projektmanagementprojekten im IT-Bereich; — Referenzen über Testmanagement-Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Projekten im IT-Bereich. 8. Erläuterung der Sicherstellung der Vertretung des oder voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleister(s) in Urlaubs- und Krankheitsfällen. 9. Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten etc. (je Unterpunkt sind maximal 2 DIN-A-4-Seiten einseitig beschrieben zulässig). 10. Eigenerklärung darüber, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen. 11. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
1. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate). 2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR, sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR. 3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren. 4. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich. 5. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Qualitätssicherung im IT-Bereich. 6. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen des Projektmanagements im IT-Bereich. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Fremdnachweis über einen jährlichen Mindestumsatz von jeweils 2 000 000 EUR in den Jahren 2015 und 2014.
1. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 3 Monate). 2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR, sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR. 3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren. 4. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich. 5. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen der Qualitätssicherung im IT-Bereich. 6. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen des Projektmanagements im IT-Bereich. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied mit dem Teilnahmeantrag alle Nachweise und Erklärungen vorlegen. Bei der Einschaltung von Nachunternehmern müssen alle Nachweise und Erklärungen auch vom Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
Fremdnachweis über einen jährlichen Mindestumsatz von jeweils 2 000 000 EUR in den Jahren 2015 und 2014.
1. Eigenerklärung, dass alle Dienstleistungen sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form in deutscher Sprache erfolgen. 2. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen der Migration im IT-Bereich vorzugsweise in den Bereichen Rundfunk/Media/Personalsysteme (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 3. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen der Qualitätssicherung (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 4. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen des Projektmanagements (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 5. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten 6 Jahren erbrachten inhaltlich (nicht summenmäßig) vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen des Testmanagements (Referenzen) im IT-Bereich mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens 2 Referenzen. 6. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren aufgegliedert nach den Funktionen IT-Architekt, Informatiker und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen. 7. Qualifikation des oder der voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleister(s) – zugesicherter Standard – in Hinsicht auf: — Berufsausbildung; — Weiterbildungsqualifikationen; — Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Migrationsprojekten im IT-Bereich vorzugsweise in Projekten in den Bereichen Rundfunk/Medien/Personalsysteme; — Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Qualitätsmanagementprojekten (mit Schwerpunkt im Bereich QM von technischen und funktionellen Dokumentation) im IT-Bereich; — Referenzen über leitende Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Projektmanagementprojekten im IT-Bereich; — Referenzen über Testmanagement-Mitarbeit in mindestens 2 vergleichbaren und abgeschlossenen Projekten im IT-Bereich. 8. Erläuterung der Sicherstellung der Vertretung des oder voraussichtlich vorgesehenen persönlichen Dienstleister(s) in Urlaubs- und Krankheitsfällen. 9. Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten etc. (je Unterpunkt sind maximal 2 DIN-A-4-Seiten einseitig beschrieben zulässig). 10. Eigenerklärung darüber, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen. 11. Eigenerklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.