Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-24
Buyer: Odense Teater
Country: DK
Region: DK031
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services | 71313200 | 71315100 | 71315210
Estimated value:  DKK
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Indgåelse af kontrakt med Totalrådgivning i forbindelse med Odense Teater skal restaureres og moderniseres med fokus på teatrets oprindelige og historiske akse. Renovering skal foregå fra hoveddørene, gennem foyerområdet og ind på Store Scene hele vejen ned til bagvæggen. Odense Teater ønsker en renovering, der respekterer teatret, ambitioner og publikum samt den historiske bygning, som ligger i hjertet af Odense. Teatret har en forpligtelse til at lade scenekunsten følge med tiden samtidig med bevaring og beskyttelse af de nuværende rammer. Odense Teater er et gammelt og komplekst hus at drive. Energi og varmeforbrug er stort og sætter et betydeligt klimaaftryk. Derfor skal dette projekt også gøre teatret mere bæredygtigt, både i forhold til klima og økonomi. Dette skal ske ved at nedbringe bl.a. energiforbruget i form af bedre isolering, moderne ventilation og opvarmning samt udskiftning til f.eks. LED-lys. Følgende ønskes bragt tilbage til deres oprindelige udtryk: • Vægge, paneler, lofter og gipsrelieffer i foyerområdet og på Store Scene • Renovering så Odense teater får en komfortabel publikumsoplevelse: • Bedre adgang for gangbesværede til teater og foyerområde • Nye stole • Flere og moderne toiletforhold • Ibrugtagning af den skjulte ”kongetrappe” Herudover skal følgende udføres: • Nyt klimaanlæg til bedre energistyring • Elevator på bagscenen til forbedring af arbejdsmiljø • Udskiftning af teaterlamper til LED eller tilsvarende • Nye scenetræk • Ny drejescene Listen er ikke udtømmende og Totalrådgiveren skal sikre at alle fagrådgivere og ydelser indgår i kontrakten for at sikre gennemførelse af alle dele i projektet Totalrådgiveren skal påtage sig løsning af samtlige væsentlige rådgivningsopgaver gennem projektets faser. Totalrådgiveren skal styre sideløbende ydelser og renoveringsopgaver under projektet med fokus på kontinuerligt samarbejde og optimal dialog på tværs. <br>
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Kontrakt med Totalrådgivning i forbindelse med Odense Teater skal restaureres og moderniseres med fokus på teatrets oprindelige og historiske akse. Renovering skal foregå fra hoveddørene, gennem foyerområdet og ind på Store Scene hele vejen ned til bagvæggen. Odense Teater ønsker en renovering, der respekterer teatret, ambitioner og publikum samt den historiske bygning, som ligger i hjertet af Odense. Teatret har en forpligtelse til at lade scenekunsten følge med tiden samtidig med bevaring og beskyttelse af de nuværende rammer. Odense Teater er et gammelt og komplekst hus at drive. Energi og varmeforbrug er stort og sætter et betydeligt klimaaftryk. Derfor skal dette projekt også gøre teatret mere bæredygtigt, både i forhold til klima og økonomi. Dette skal ske ved at nedbringe bl.a. energiforbruget i form af bedre isolering, moderne ventilation og opvarmning samt udskiftning til f.eks. LED-lys. Følgende ønskes bragt tilbage til deres oprindelige udtryk: • Vægge, paneler, lofter og gipsrelieffer i foyerområdet og på Store Scene • Renovering så Odense teater får en komfortabel publikumsoplevelse: • Bedre adgang for gangbesværede til teater og foyerområde • Nye stole • Flere og moderne toiletforhold • Ibrugtagning af den skjulte ”kongetrappe” Herudover skal følgende udføres: • Nyt klimaanlæg til bedre energistyring • Elevator på bagscenen til forbedring af arbejdsmiljø • Udskiftning af teaterlamper til LED eller tilsvarende • Nye scenetræk • Ny drejescene Listen er ikke udtømmende og Totalrådgiveren skal sikre at alle fagrådgivere og ydelser indgår i kontrakten for at sikre gennemførelse af alle dele i projektet Projektet skal indeholde renovering af Foyerområde, Teatersal og Scene, hvilke er beskrevet nærmere i bilag i 2 ”MED RESPEKT FOR HISTORIEN OG MOD PÅ FREMTIDEN”. Totalrådgiveren skal påtage sig løsning af samtlige væsentlige rådgivningsopgaver gennem projektets faser. Totalrådgiveren skal styre sideløbende ydelser og renoveringsopgaver under projektet med fokus på kontinuerligt samarbejde og optimal dialog på tværs. Totalrådgivningen skal følge YBL18 (Ydelsesbeskrivelsen Byggeri & Landskab 2018) bilag 2.1), og rådgive Odense Teater i alle faser gennem renoveringen blandt andet indenfor nedenstående fagområder: • Akustiker • Sceneteknisk rådgivning • Arkitektonisk rådgivning • Ingeniører: • Certificeret Statiker • Certificeret Brandrådgiver • El • VVS • Ventilation Dette kræver bl.a. udarbejdelse af følgende: • Kontrolmåling af ventilationsanlæg, eksisterende forhold • Miljøscreening • Sikkerhedsmødereferat om asbest • Akustikrapport Listen er ikke udtømmende og Totalrådgiveren skal sikre at alle fagrådgivere og ydelser indgår i kontrakten for at sikre gennemførelse af alle dele i projektet. Håndtering af 5 års gennemgangen er option og vil blive honoreret i forhold til Totalrådgiverens tilbudte timepriser. Entreprisesummen er fastlagt mellem kr. 70.000.000 til maksimalt kr. 80.000.000 ekskl. moms jf. foreløbig byggeprogram BP1 ”budgetoverslag”. Budgettet er fordelt på følgende områder: FOYEROMRÅDET 30 % af entreprisesum STORE SCENE(SAL) 10 % af entreprisesum STORE SCENE (SCENEOMRÅDET) 54 % af entreprisesum FACADE MOD ODENSE SLOT 6 % af entreprisesum Totalrådgiveren må ikke overskride entreprisesummen. Dette kan kun fraviges rent undtagelsesvist efter skriftlig godkendt/accepteret fravigelse fra Styregruppen. For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til samlet udbudsmateriale herunder den samlede kravspecifikation (bilag 2) med underbilag), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål. Overslag/budgetansvar Overslag skal udarbejdes ved afslutning af dispositionsforslag og ved afslutningen af projektforslag og hovedprojekt for at sikre, at den økonomiske ramme for entreprise/håndværker udgifterne overholdes. Totalrådgiverens honorar vil blive fastlåst efter afleveret og godkendt projektforslag og vil dermed ikke efterfølgende i projektet blive reguleret. Honoraret kan dermed kun ændres i forhold til evt. ændring af entreprisesummen frem til fremlæggelse og vedtagelse af endeligt prissat projektforslag. Ved evt. ændring af entreprisesum efter vedtaget projektforslag, skal projektforslag og hovedprojekt revideres uden vederlag. Såfremt den økonomiske ramme for håndværkerudgifterne ved prisindhentningen viser sig at være overskredet, revideres projektet i samarbejde mellem bygherre og rådgiver uden vederlag. Totalrådgiveren skal sikre at projektet ikke overskrider entreprisesummen inkl. totalrådgiverens budgetværn, entrepriseydelser og vareindkøb. <br> <br>


Winner: SØREN JENSEN RÅDGIVENDE INGENIØRFIRMA A/S
Award value: 10400000
Number of bids: 3