Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-07-13
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 32340000 | 48314000 | 72000000
Submission deadline: 2017-08-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Region Nordjylland ønsker at indgå rammeaftale med én (1) leverandør med en garanteret initialordre på 160 Slutbrugerlicenser (læger) til Systemet pr. år. Region Nordjylland ønsker endvidere pris på Ordlisteredaktørerlicenser.
Region Nordjylland har i rammeaftalens løbetid mulighed for at tilkøbe licenser til samme pris og vilkår uanset mængde.
Talegenkendelse anvendes på Region Nordjyllands sygehuse inden for specialerne radiologi og patologi samt på Nuklearmedicinsk Afdeling. Talegenkendelse bruges primært af lægerne og udvalgte sygeplejersker til at dokumentere patientbehandlingen i deres kliniske systemer og i Region Nordjylland.
Formålet med anskaffelsen er at indkøbe et system, som skal oversætte tale til tekst i de 3 kliniske systemer (CGI Patologi, Easy Viz (Røntgen og Nuklaer)) og kan udvides til brug i øvrige specialesystemer.
i. Levering af Slutbrugerlicenser samt Ordlisteredaktørerlicenser til Systemet pr. år inklusivt Vedligehold og Support
Region Nordjylland har valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter. Region Nordjylland har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet rammeaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med 1 samlet rammeaftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder — herunder SMV — mulighed for at afgive tilbud.
Rammeaftalens løbetid er 2 år fra rammeaftaleunderskrift med mulighed for, at Region Nordjylland kan forlænge rammeaftalen i 2 x 1 år.
Region Nordjylland forbeholder sig retten til at tildele rammeaftalen på baggrund af det indledende tilbud.
Beskrivelse af forhandlingsforløb: Formålet med forhandlingen er at give de deltagende tilbudsgivere muligheden for, på baggrund af evalueringen af det indledende tilbud og forhandlingsmødet, at optimere det endelige tilbud. Der vil blive givet saglig feedback til de deltagende tilbudsgivere til opnå optimering af de indledende afgivne tilbud. Gennem dialogen og forhandlingerne er det formålet, at forståelsen hos begge parter øges for opgavens karakter, udfordringer og vilkår.
Forhandlingen forventes gennemført som et kortvarigt forløb, hvor Region Nordjylland forhandler om forbedringer og præciseringer i tilbudsgivers indledende tilbud. Region Nordjylland er opmærksom på, at værdien og ressourceforbruget er til stede i forhandlingen, hvorfor det er Region Nordjyllands hensigt i videst mulige omfang at optimere begge parters tids- og ressourceforbrug.
Blandt de ansøgere, som opfylder dokumentationskravene i udbudsbetingelserne, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 3 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages 3 konditionsmæssige ansøgninger.
Region Nordjylland vil udvælge de ansøgere, som samlet set vurderes at have de mest sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte opgave jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.1.1, Del IV: Udvælgelseskriterier, punkt C.
I. at referencen angår levering af system til talegenkendelse som er i drift. Med »drift« forstås, at overtagelsesprøve og driftsprøve er bestået for referencen
Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Bilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.
Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136:

Eligibility requirements: Ansøger skal sammen med ansøgningen fremsende en udfyldt udgave af Bilag 1 — Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) jf. nedenfor. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 2.3. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: — Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør — Punkt B: Oplysninger om den økonomiske repræsentanter — Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Ansøger skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor ansøger skal bekræfte, at ansøger ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3 og § 136: — Punkt A: Grunde vedr. straffedomme — Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger — Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.