Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-03
Buyer: UZ Leuven
Country: BE
Region: BE242
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48820000: Servers
Submission deadline: 2025-05-05
Award criteria: cost, quality

Technical requirements: UZ Leuven zoekt een nieuw serverplatform (on prem) voor de volgende 4 jaar.

UZ Leuven heeft vandaag 150 servers (blades en rackservers). 70 van deze 150 servers worden gebruikt voor VMWare en worden vandaag om de 4-5 jaar vervangen. De overige servers worden minimaal 5 jaar behouden.

Achtergrond
UZ Leuven heeft 2 onsite datacenters. Dit zijn twee actief-actief datacenters: dit wil zeggen dat de meeste applicaties actief zijn in 1 datacenter en standby zijn in het andere. Dit wisselt in de tijd en het is voor elke applicatie verschillend in welk datacenter deze applicatie actief is.
Omwille van stabiliteits en redundantie-aspecten zijn deze datacenters zo weinig mogelijk gekoppeld aan mekaar.
We willen beide datacenters op een zo uniforme en simpele manier monitoren en beheren.
een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen.Minimumeisen: Minimaal 3 relevante referenties
een vermelding van de relatie met de producent van servers (partnership level) en het aantal certified engineers van de inschrijver in BelgiëMinimumeisen: Minimaal een bronze partnership level (of equivalent)
een verklaring waarin de technici vermeld worden met het opleidingsniveau die, al dan niet uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de inschrijver en in het bijzonder deze die zich bezighouden met dienst na verkoop;Minimumeisen: Minimaal 5 eigen technici.
Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score.
De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be.

Volgende scores zijn mogelijk:
Score: Omschrijving
Score A: Zeer laag risico
Score B: Laag risico
Score C: Gemiddeld risico
Score D: Hoog risico
Score E: Geen score

Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.

Eligibility requirements: een lijst van de voornaamste leveringen of diensten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien noodzakelijk om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen, kunnen de aanbestedende overheden aangeven dat bewijs van relevante leveringen of diensten die langer dan drie jaar geleden zijn geleverd of verleend toch in aanmerking wordt genomen.Minimumeisen: Minimaal 3 relevante referenties
een vermelding van de relatie met de producent van servers (partnership level) en het aantal certified engineers van de inschrijver in BelgiëMinimumeisen: Minimaal een bronze partnership level (of equivalent)
een verklaring waarin de technici vermeld worden met het opleidingsniveau die, al dan niet uitmakend van de onderneming, ter beschikking zullen staan van de inschrijver en in het bijzonder deze die zich bezighouden met dienst na verkoop;Minimumeisen: Minimaal 5 eigen technici.
Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score.
De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be.

Volgende scores zijn mogelijk:
Score: Omschrijving
Score A: Zeer laag risico
Score B: Laag risico
Score C: Gemiddeld risico
Score D: Hoog risico
Score E: Geen score

Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Prijs configuraties
Technische kwaliteiten van de aangeboden oplossing

Winner: FPS Policy and Support