Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-09-01
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2020-10-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines Rahmenvertrages über die zivilgewerbliche Bewachung einer Bundeswehr-Liegenschaft Henne-Kaserne in Erfurt vom 1.6.2021 bis 31.5.2025
Abschluss eines Bewachungsvertrages für einen Zeitraum von 4 Jahren mit der Option die Vertragslaufzeit einmalig um 3 Jahre einseitig seitens des Auftraggebers zu verlängern.
Die Leistung beinhaltet insgesamt 2 Wachaufgaben mit einem Personalumfang von durchschnittlich 4 Wachpersonen pro Schicht.
Jede einzusetzende Wachperson muss mit persönlich zugewiesener Waffe P8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell ausgestattet sein. Für das einzusetzende Wachpersonal ist die Waffentrageerlaubnis erforderlich.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
— aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist);
— Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i. V. m §§ 123,124, 147 GWB (vgl. BAAINBw-B-V 034);
*Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.
Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von mindestens den in § 13 (2) lit. a) bis d) des Bewachungsvetrages festgelegten Deckungssummen a) für Personenschäden mit 1 500 000 EUR,
e) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
Die Versicherungsbescheinigung muss den Zusatz enthalten, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.
— formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird, sowie Waffentrageerlaubnis für das Wachpersonal zu beantragen;
— Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (Formular BAAINBw-B-V31), (vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a/04.2015);
— Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem „Merkblatt Anleitung für die Geheimhaltung in der Wirtschaft“ akzeptiert und eingehalten werden (Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft Anlage 21):
— das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann.

Eligibility requirements: Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) in Höhe von mindestens den in § 13 (2) lit. a) bis d) des Bewachungsvetrages festgelegten Deckungssummen a) für Personenschäden mit 1 500 000 EUR, b) für Sachschäden mit 350 000 EUR, c) für das Abhandenkommen bewachter Sachen mit 20 000 EUR, d) für Vermögensschäden mit 15 000 EUR. e) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. (Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich). Die Versicherungsbescheinigung muss den Zusatz enthalten, dass der Versicherer die beabsichtigte Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber (Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Erfurt) spätestens einen Monat vor Beendigung des Versicherungsverhältnisses mitteilen wird und dass er frühestens einen Monat nach dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.
— formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird, sowie Waffentrageerlaubnis für das Wachpersonal zu beantragen; — Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (Formular BAAINBw-B-V31), (vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a/04.2015); — Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem „Merkblatt Anleitung für die Geheimhaltung in der Wirtschaft“ akzeptiert und eingehalten werden (Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft Anlage 21): — Eigenerklärung, dass: — ausschließlich Personal eingesetzt wird: — das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann. — für das ein Führungszeugnis vorliegt; — das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat; — das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und — das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt; — der Teilnehmer im Auftragsfall: — auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und — als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind; — Referenzen, der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe: —— Art und Umfang der Leistung; —— Name der Auskunftsperson; —— Zeit der Leistungserbringung; —— Angabe,ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde. (Siehe „Muster Referenzbescheinigung“). Insgesamt sind genau 3 erfolgreiche Referenzen* über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z.B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung)** oder vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. * Bei der Einreichung von mehr oder weniger als 3 Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. ** „Infrastrukturen gelten dann als „kritisch“, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat.“ (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (Kritis-Strategie)).