Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-14
Buyer: Inspectoratul de Stat in Constructii
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48900000 | 50312000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1445802 EUR
Submission deadline: 2017-01-16
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord-cadru de servicii de suport si mentenanta pentru sistemul informatic destinat Managementului Activitatii ISC – componenta Microsoft.
Pentru lotul 1 – Servicii de suport pentru infrastructura hardware si infrastructura IT, vor fi incheiate cel putin 3 contracte subsecvente pe durata de valabilitate a acordului-cadru, de regula anual sau in functie de necesitatile autoritatii contractante.
Pentru lotul 2 – Servicii de mentenanta anuala a pachetelor software pentru tehnologii Microsoft, vor fi incheiate cel putin 3 contracte subsecvente pe durata de valabilitate a acordului-cadru, de regula anual sau in functie de necesitatile autoritatii contractante.
Lotul 1 – Servicii de suport pentru infrastructura hardware si infrastructura IT, descrierea detaliata a acestor servicii fiind prezentata în caietul de sarcini.
Lotul 2 – Servicii de mentenanta anuala a pachetelor software pentru tehnologii Microsoft, descrierea detaliata a acestor servicii fiind prezentata în caietul de sarcini.
Servicii de suport pentru infrastructura hardware si infrastructura IT, descrierea detaliata a acestor servicii fiind prezentata în caietul de sarcini.
Valoarea fata de care se raporteaza garantia de participare este valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru acest
lot, respectiv: 141 120 EUR. Valoarea garantiei de participare: 2 822 EUR. Valoarea garantiei de participare este: 2 822 EUR.
Servicii de mentenanta anuala a pachetelor software pentru tehnologii Microsoft, descrierea detaliata a acestor servicii fiind prezentata în caietul de sarcini.
Valoarea fata de care se raporteaza garantia de participare este valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent pentru acest lot, respectiv: 340 814 EUR. Valoarea garantiei de participare: 6 816 EUR. Valoarea garantiei de participare este: 6 816 EUR.
— Cantitate maxima: 32 zile-om/luna(16 zile-om/luna pentru serviciile de suport pentru infrastructura hardware si 16 zile-om/luna pentru serviciile de suport pentru infrastructura IT).
— Cantitate minima: 16 zile-om/luna (8 zile-om/luna pentru serviciile de suport pentru infrastructura hardware si 8 zile-om/luna pentru serviciile de suport pentru infrastructura IT).
— Cantitate maxima: 32 zile-om/luna (16 zile-om/luna pentru serviciile de suport pentru infrastructura hardware si 16 zile-om/luna pentru serviciile de suport pentru infrastructura IT).
— Cantitate minima: 16 zile-om/luna (8 zile-om/luna pentru serviciile de suport pentru infrastructura hardware si 8 zile-om/luna pentru serviciile de suport pentru infrastructura IT).
a) Valoarea maxima estimata a acordului-cadru – 1 022 442 EUR fara TVA. Nr. maxim pachete software – 1 695, impartite astfel:

Eligibility requirements: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art. 164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016, precum si declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016. In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: Nelu Stelea – inspector general; Paul Racovita – inspector general adjunct; Remulus Emilian Birjaru – secretar general; Elena Ionescu – director DEA; Ioan-Sorin Malinescu – director DJRU; Anamaria Stanica – sef birou; Laura Cristina Paun – consilier; Constantin-Daniel Butaru – consilier; Cosmin Radu – consilier; Violeta Gutic – consilier; Irina-Elena Gheorghe – consilier; Gheorghita-Alice Roibu – consilier; Nicolae Cotarcea – consilier; Liliana-Mihaela Roventa – consilier; Alexandra-Iohana Enache – consilier; Alina-Maria Raduta – consilier; Mihaela Daniela Andrei – consilier; Ciprian Creanga – consilier; Dan Stefan – consilier; Gabriela Stoleriu - consilier; Mihaela Stoenescu – consilier; Viorica Oprea - consilier; Isabela Harjeu – consilier; Florin Petcu – consilier; David Stan – consilier; Gabriela Ionica Aldea – sef birou; Mihaela Vasile – consilier; Diana Dragomir – consilier; Elena Toma – consilier; Nota: Daca este cazul, aceste declaratii trebuie completate si de catre subcontractant sau tertul sustinator. Se vor completa formularul nr. 7 din sectiunea IV (se va depune odata cu DUAE) si DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin 1 din Legea 98/2016) sau, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale, etc.), caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, etc. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Atentie: Operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta nr. 1: Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic detine o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin 1 din Legea 98/2016) sau, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei-ONRC sau document echivalent pentru ofertantii straini, care sa cuprinda informatii reale si actuale la data prezentarii documentului. Nota: Se va permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. Cerinta nr. 1: Principalele servicii prestate in ultimii 3 ani (pana la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) servicii similare în valoare cumulata de: Pentru lotul nr. 1 – cel putin 141 120 EUR. Pentru lotul nr. 2 – cel putin 340 814 EUR. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul mediu anual/alta valuta, comunicate de BNR. Cerinta nr. 2: Pentru lotul 1 – Declaratie privind asigurarea personalului de specialitate minim solicitat pentru îndeplinirea contractului, respectiv: — 1 manager de proiect (cu asigurarea unei variante de rezerva pentru cazul in care persoana nu este disponibila; ambele persoane trebuie sa aiba experienta dovedita în asigurarea de servicii similare); — 2 specialisti de suport tehnic certificati Microsoft MCSE pentru prestarea de servicii de suport tehnic pentru infrastructura hardware si infrastructura IT, care vor avea responsabilitati în proiect. Cerinta nr. 3: Informatii privind subcontractarea (daca este cazul). Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016) sau, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar (contract de furnizare copie / proces verbal de receptie copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.). Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016) sau, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Se vor prezenta CV-urile echipei de suport, însotite de copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale, prin care se va dovedi experienta necesara prestarii serviciilor, precum si declaratiile de disponibilitate (vezi Formular nr. 4 din SIV) ale persoanelor desemnate pentru indeplinirea contractului. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016) sau, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: acordul de subcontractare (daca este cazul).
Cerinta nr. 1: Principalele servicii prestate in ultimii 3 ani (pana la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) servicii similare în valoare cumulata de: Pentru lotul nr. 1 – cel putin 141 120 EUR. Pentru lotul nr. 2 – cel putin 340 814 EUR. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul mediu anual/alta valuta, comunicate de BNR. Cerinta nr. 2: Pentru lotul 1 – Declaratie privind asigurarea personalului de specialitate minim solicitat pentru îndeplinirea contractului, respectiv: — 1 manager de proiect (cu asigurarea unei variante de rezerva pentru cazul in care persoana nu este disponibila; ambele persoane trebuie sa aiba experienta dovedita în asigurarea de servicii similare); — 2 specialisti de suport tehnic certificati Microsoft MCSE pentru prestarea de servicii de suport tehnic pentru infrastructura hardware si infrastructura IT, care vor avea responsabilitati în proiect. Cerinta nr. 3: Informatii privind subcontractarea (daca este cazul). Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016) sau, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar (contract de furnizare copie / proces verbal de receptie copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.). Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016) sau, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Se vor prezenta CV-urile echipei de suport, însotite de copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale, prin care se va dovedi experienta necesara prestarii serviciilor, precum si declaratiile de disponibilitate (vezi Formular nr. 4 din SIV) ale persoanelor desemnate pentru indeplinirea contractului. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016) sau, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: acordul de subcontractare (daca este cazul).
Cerinta nr. 1: Principalele servicii prestate in ultimii 3 ani (pana la data limita de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, prin care ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat in ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor (modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventualele decalari ale termenului limita prevazut in anuntul de participare publicat initial) servicii similare în valoare cumulata de: Pentru lotul nr. 1 – cel putin 141 120 EUR. Pentru lotul nr. 2 – cel putin 340 814 EUR. Sunt acceptate unul sau mai multe contracte. Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul mediu anual/alta valuta, comunicate de BNR. Cerinta nr. 2: Pentru lotul 1 – Declaratie privind asigurarea personalului de specialitate minim solicitat pentru îndeplinirea contractului, respectiv: — 1 manager de proiect (cu asigurarea unei variante de rezerva pentru cazul in care persoana nu este disponibila; ambele persoane trebuie sa aiba experienta dovedita în asigurarea de servicii similare); — 2 specialisti de suport tehnic certificati Microsoft MCSE pentru prestarea de servicii de suport tehnic pentru infrastructura hardware si infrastructura IT, care vor avea responsabilitati în proiect. Cerinta nr. 3: Informatii privind subcontractarea (daca este cazul).
Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016) sau, inainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate sau de catre clientul beneficiar (contract de furnizare copie / proces verbal de receptie copie / recomandare beneficiar copie / alte documente relevante etc.). Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016) sau, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: Se vor prezenta CV-urile echipei de suport, însotite de copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale, prin care se va dovedi experienta necesara prestarii serviciilor, precum si declaratiile de disponibilitate (vezi Formular nr. 4 din SIV) ale persoanelor desemnate pentru indeplinirea contractului. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmând ca documentele justificative sa fie prezentate doar la solicitarea AC, în orice moment pe durata desfasurarii procedurii (toate sau o parte din documente), daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii (cf. art. 196 alin. 1 din Legea 98/2016) sau, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin. 2 din Legea 98/2016). Documente justificative: acordul de subcontractare (daca este cazul).