Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-09-22
Buyer: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KdöR beabsichtigt, einen Auftrag für die Entwicklung eines neuen, ganzheitlichen Rollen- und Berechtigungskonzepts auf Grundlage der bestehenden individuellen Lösungen unter Berücksichtigung aller aktuellen regulatorischen und organisatorischen Anforderungen sowie zeitgemäßer Technologien gemäß den beiliegenden Unterlagen zu vergeben. Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist der Leistungsbeschreibung und den Anlagen zu entnehmen.
Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KöR (UM) beabsichtigt, ein neues, ganzheitliches Rollen- und Berechtigungskonzept auf Grundlage der bestehenden individuellen Lösungen unter Berücksichtigung aller aktuellen regulatorischen und organisatorischen Anforderungen sowie zeitgemäßer Technologien zu entwickeln.
Der Auftragnehmer soll gemeinsam mit der UM die bestehenden individuellen Lösungen unter Berücksichtigung aller aktuellen regulatorischen und organisatorischen Anforderungen sowie zeitgemäßer Technologien zu einem neuen ganzheitlichen Rollen- und Berechtigungskonzept weiterentwickeln. Bis Ende 2024 müssen mindestens 40 Standard-Rollen definiert sein.
Der Auftragnehmer ist im Rahmen des Auftrags verantwortlich für die Erbringung der in Leistungsbeschreibung des Auftraggebers näher beschriebenen Meilensteinleistungen, nämlich:
- Einarbeitung in das bestehende Rollen- und Berechtigungskonzept, die Aufbauorganisation sowie die Prozesse der UM,
- Ermittlung und Definition der organisatorischen Rollen gemäß Aufbauorganisation, anhand von Prozessen sowie ggf. Interviews (Rollensteckbriefe),
- Aufnahme der vorhandenen Schnittstellen, Add-ons und zusätzlich involvierten betriebswirtschaftlichen SAP-Module wie CO, SD, MM, FI etc. sowie Bewertung dahingehend, ob diese obligatorisch oder fakultativ mit einbezogen werden müssen,
- Erstellen eines (technischen) Konzeptes unter Berücksichtigung von Sammelrollen sowie der Vererbungs-Technologie, Definition des Rollenmodells und der Rollenarchitektur sowie Definition einer passenden Namenskonvention,
- Ermittlung und Definition von 40 technischen Standardrollen im Abgleich mit den bereits vorhandenen technischen sowie organisatorischen Rollen (Role Mining),
- Benennung und Schulung der im Rahmen des Rollen- und Berechtigungskonzeptes definierten fachlichen Verantwort-lichkeiten (Role Owner, SoD Owner, User Coordinator, ...),
- Möglichst automatisierte Implementierung von mindestens 40 technischen Standardrollen im klinischen System,
(i) Für das Angebot sind die zur Verfügung gestellten Dokumente einschließlich des Formblatts "Angebotsschreiben" zu verwenden.
(ii) Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Gespräche sowie der Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Vergabeverfahren und Leistungsausführung werden in deutscher Sprache geführt.
(iii) Die Angebote sind in Textform nach § 126b BGB elektronisch abzugeben. Hierzu genügt, dass die natürliche Person benannt wird, die die Erklärung abgibt. Diese Voraussetzung wird durch die ordnungsgemäße Nutzung des Bietertools des Vergabeplattform der DTVP Deutsches Vergabeportal GmbH unter www.dtvp.de ("Vergabeplattform") erfüllt. Somit muss das Angebot und / oder einzelne Formblätter nicht unterschrieben und / oder mit einem Firmenstempel versehen werden.


Winner: KAP Klinische Anwendungsberatung und Projektmanagement GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 5