Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-07
Buyer: MDK-IT GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48100000 | 48180000 | 72000000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 2999549 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Bereitstellung einer nach den Anforderungen der II.3_Leistungsbeschreibung weiterzuentwickelnden Tourenplanungssoftware (Standardsoftware), Einführung der Software, Entwicklung und Umsetzung eines Schulungskonzepts. Wartung und Pflege der Tourenplanungssoftware (3rd Level Support), weitere (optionale) Leistungen gemäß Nr. 6 des EVB-IT Erstellungsvertrags.
Auftraggeber ist die MDK-IT GmbH („MDK-IT“ oder „Auftraggeber“). Die MDK-IT ist ein Gemeinschaftsunternehmen der Medizinischen Dienste der Krankenversicherung („MDK“). Die MDK
Sind Arbeitsgemeinschaften der gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung, Pflegekassen und ihrer Landesverbände. Die über 10 000 Mitarbeiter der MDK verteilen sich auf insgesamt 15 Dienste. Neben Individuellen Organisations- und Prozessstrukturen und spezifischen Ausprägungen innerhalb eines jeden MDK prägen bundesweite fachliche Festlegungen die Strukturen und Prozessabläufe. Zudem bestehen Unterschiede in den erbrachten Dienstleistungen in Bezug auf deren Form und Struktur. Die Dienstleistungen der MDK bestehen im Kern in der Bereitstellung von Expertise zur Bearbeitung und Beantwortung von Medizinischen und pflegerischen Fragestellungen für die gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherungen.
Die Bearbeitung einer Fragestellung mündet typischerweise in einer sozialmedizinischen Fallberatung oder in der Erstellung eines Gutachtens. Beispielhafte Fragestellungen sind die Begutachtung der Pflegebedürftigkeit (insbesondere die Empfehlung zur Zuordnung eines Pflegegrads), die Prüfung von Krankenhausabrechnungen Oder Stellungnahmen zum Vorliegen von Arbeitsunfähigkeit, zur Indikation von Rehabilitationsleistungen Oder zur Verordnung von Heil- und Hilfsmitteln. Bei der Erbringung der Dienstleistungen werden überwiegend Sozialdaten von Versicherten verarbeitet. Die MDK-IT wurde mit dem Ziel gegründet, die Zusammenarbeit der MDK auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnologie weiter zu bündeln. Zu diesem
Zweck wurde ihr die Aufgabe übertragen, eine Branchensoftware auf Basis einheitlicher Geschäftsprozesse Zu entwickeln und zu betreiben. Die Branchensoftware, die derzeit unter der Produktbezeichnung MDconnect entwickelt wird, und sogenannte Umsysteme sind Bestandteil der Branchenlösung für die MDK. Als Umsysteme werden Systeme außerhalb der Systemgrenzen der Branchensoftware bezeichnet, die z. B. über Schnittstellen angebunden werden.
Das Projekt zur Implementierung einer einheitlichen Branchensoftware für die gesamte MDK-Gemeinschaft stellt einen wichtigen Meilenstein in der strategischen Homogenisierung der IT aller MDK-Organisationen dar. Zur Unterstützung der mit der Branchensoftware einhergehenden Homogenisierung hat sich die MDK-Gemeinschaft entschlossen, die wichtigsten Umsysteme einheitlich anzuschaffen. Eine Tourenplanungssoftware zählt zu den wichtigsten Umsystemen im Gesamtkontext der Branchensoftware, die von ca. 2 400 Benutzern über die Anbindung an die Branchensoftware genutzt werden soll. Die Beschaffung dieser Software ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens. Die Stakeholder der Tourenplanungssoftware sind:
Vom Auftragnehmer wird erwartet, eine ggf. nach den Anforderungen der II.3_Leistungsbeschreibung weiterzuentwickelnde Standardsoftware bereitzustellenund einzuführen und dazu ein Konzept zur Schulung der Stakeholder zu entwickeln und umzusetzen. Bestandteil der zu erbringenden Leistungen wird auch ein vom Auftragnehmer zu stellender 3rd Level Support sein. Die Verantwortung für den 1st und 2nd Level Support liegt beim Betriebsdienstleister. Vom Auftragnehmer wird zudem erwartet, sowohl eng mit dem Softwarehersteller der Branchensoftware als auch mit deren Betriebsdienstleister zusammenzuarbeiten, um die Verfügbarkeit und optimale Funktionalität der Tourenplanungssoftware sicherzustellen.
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: FLS GmbH
Award value: 2999549
Number of bids: 3