Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-16
Buyer: Government Agency for Strategic Reserves
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33157000 | 33157200 | 33157400 | 33182100 | 33190000
Submission deadline: 2025-12-30
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: [designation of the procedure] 
1.	The procedure is conducted on the basis of the provisions of the Act of 11 September 2019 – Public Procurement Law (hereinafter: PPL), in the form of an open bid.
[language of the procedure]
2.	The procedure shall be conducted in Polish
3.	Notwithstanding the provisions of paragraph 2 above, the Contracting Authority: 
a.	acting pursuant to Article 20(3) of the Public Procurement Law, allows for the possibility of submitting a bid in English;
b.	acting pursuant to § 5 sentence 2 of the Regulation of the Prime Minister of 30 December 2020 on the manner of preparing and transmitting information and technical requirements for electronic documents and means of electronic communication in public procurement procedures or competitions, allows for the preparation of subjective evidence and other documents or statements in English;
c.	acting pursuant to Article 20(4) of the Public Procurement Law, will prepare the contract documents and submit for publication in the Official Journal of the European Union a contract notice and, where applicable, other notices relevant to the procedure, also in English. 
4.	The admission of bids, subjective evidence and other statements in English and the preparation of contract documents and notices in the procedure in English is justified by the specific nature of the Object of Contract, which determines the group of Contractors, taking into account the choice of English as a language commonly used in international trade, including in the aviation industry. 
5.	Contractor shall submit subjective evidence and other documents or statements drawn up in a foreign language together with a translation into Polish.
[oznaczenie trybu postępowania] 
1.     Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp), w trybie przetargu nieograniczonego. 
[język postępowania]
2.     Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 
3.	Niezależnie od postanowienia ust. 2 powyżej, Zamawiający: 
a.	działając na podstawie art. 20 ust. 3 Pzp, dopuszcza możliwość sporządzenia oferty w języku angielskim,
b.	działając na podstawie § 5 zd. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, dopuszcza sporządzenie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń w języku angielskim,  
c.	działając na podstawie art. 20 ust. 4 Pzp, będzie sporządzał dokumenty zamówienia oraz przekaże do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o zamówieniu i ewentualnie inne ogłoszenia właściwe w postępowaniu także w języku angielskim. 
4.	Dopuszczenie sporządzenia oferty, podmiotowych środków i innych oświadczeń  w języku angielskim oraz sporządzanie dokumentów zamówienia i ogłoszeń w postępowaniu w języku angielskim uzasadnione jest specyfiką przedmiotu zamówienia, determinującą krąg Wykonawców, przy uwzględnieniu wyboru języka angielskiego jako języka powszechnie używanego w handlu międzynarodowym, w tym na rynku branży lotniczej. 
5.	Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym, Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.
1.	The Object of Contract is the delivery by Contractor, together with the transfer of ownership to the Contracting Authority, of medical equipment and additional equipment (hereinafter collectively referred to as: Medical Equipment) used for air medical evacuation by aircraft model ERJ190-200 with serial numbers: 19000415, 19000444, 19000462 and 19000516 (hereinafter collectively referred to as: Aircraft), together with the preparation of complete certification documentation and the subsequent obtaining of the approved Supplemental Type Certificate (STC) for modifications to the Aircraft resulting from the adaptation of the Aircraft for medical evacuation for a total of: 6 intensive care stations and 16 non-intensive care bed stations, occurring in a total of 5 different configurations. 
2.	A detailed description of the Object of Contract, including, in particular,
a.	the scope of the required certification documentation and a description of the individual configurations of intensive care stations and/or non-intensive care bed stations used for air medical evacuation by Aircraft;
b.	a list of Medical Equipment comprising, respectively, intensive care stations and non-intensive care bed stations, together with the technical and clinical parameters of Medical Equipment; 
constitutes Appendix 1 to the ToR – “Description of the Object of Contract”. 
3.	The terms and conditions for the performance of the contract are set out in Appendix 2 to the ToR – “Draft contractual provisions”. 
4.	The Object of Contract is co-financed by the European Union, granted to the Contracting Authority in the grant project entitled “Development and maintenance of rescEU transport and logistics capacities in Poland”, project number: 101105145 (hereinafter: Grant Project), implemented under the EU Civil Protection Mechanism (hereinafter: UMOL).
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa przez Wykonawcę, wraz z przeniesieniem własności na rzecz Zamawiającego, sprzętu medycznego oraz wyposażenia dodatkowego (dalej łącznie: Sprzęt medyczny), służących do realizacji powietrznej ewakuacji medycznej statkiem powietrznym w modelu ERJ190-200 o numerach seryjnych: 19000415, 19000444, 19000462 i 19000516 (dalej łącznie: Statek powietrzny) wraz z opracowaniem kompletnej dokumentacji certyfikacyjnej i następczym uzyskaniem zatwierdzonego Uzupełniającego Certyfikatu Typu (STC) dla modyfikacji Statku powietrznego wynikających z przystosowania Statku powietrznego do ewakuacji medycznej dla łącznie: 6 stanowisk intensywnego nadzoru i 16 stanowisk leżących nieintensywnych, występujących w łącznie 5 różnych konfiguracjach. 
2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmujący, w szczególności:
a.	zakres wymaganej dokumentacji certyfikacyjnej oraz opis poszczególnych konfiguracji stanowisk intensywnego nadzoru i/lub stanowisk leżących nieintensywnych, służących do realizacji powietrznej ewakuacji medycznej Statkiem powietrznym, 
b.	wykaz Sprzętu medycznego składającego się na – odpowiednio – stanowiska intensywnego nadzoru i stanowiska leżące nieintensywne wraz z określeniem parametrów technicznych i klinicznych Sprzętu medycznego, 
stanowi Załącznik nr 1 do SWZ– „Opis przedmiotu zamówienia”. 
3.	Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”. 
4.	Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, przyznanych Zamawiającemu w projekcie grantowym pn. „Development and maintenance of rescEU transport and logistics capacities in Poland”, numer projektu: 101105145 (dalej: Projekt grantowy), realizowanym w ramach Unijnego Mechanizmu Ochrony Ludności (dalej: UMOL).
Place of performance of the contract:
a.	service of developing comprehensive certification documentation, followed by obtaining the approved STC for modifications to the Aircraft resulting from its adaptation for medical evacuation for a total of 6 intensive care stations and 16 non-intensive care bed stations, in a total of 5 different configurations: The Contracting Authority does not specify the place of performance of the service due to the specific nature of its provision (the service may be provided at Contractor’s premises or at another location chosen by Contractor). 
b.	delivery of Medical Equipment: The Contracting Authority shall indicate the exact place of delivery of Medical Equipment after the public contract has been awarded, but no later than 7 days before the planned delivery of the subject of the planned contract, with the proviso that the place of delivery shall be located in the Republic of Poland – this applies to all deliveries.


Winner: Publications Office of the European Union