Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-08
Buyer: Umsetzung Projekt ARbenteuer Rhein-Erft
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72212900: Miscellaneous software programming services | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2025-10-07
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags gelten folgende Voraussetzungen und Fristen:  Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit  - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Fristen zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.  Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Nr. 2 bleibt unberührt.
Der Rhein-Erft-Kreis vergibt die in Rede stehenden Leistungen in einem europaweiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb auf der Grundlage des § 17 i.V.m. § 74 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV).  Das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ist in zwei Verfahrensschritte unterteilt.  Im Rahmen des vorgeschalteten Teilnahmewettbewerbs prüft der Auftraggeber die Eignung der Bewerber bezogen auf die verfahrensgegenständliche Leistung.  Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb erhalten die ausgewählten Bewerber auf der zweiten Stufe des Verfahrens, dem eigentlichen Angebotsverfahren, die Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes. Dieses Angebot wird im Rahmen einer Präsentation vorgestellt und bewertet.  Der Rhein-Erft-Kreis behält sich ausdrücklich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.  Verhandlungsrunden sind nur bei dringendem Handlungsbedarf geplant. Diese Entscheidung obliegt dem Auftraggeber.
Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, einen Auftragnehmer zu gewinnen, der im Rahmen des Projektes "ARbenteuer Rhein-Erft" - Augmented Reality im Rhein-Erft-Kreis die technische Entwicklung einer AR-App und deren Einbindung in eine Content Management-System umsetzt und entsprechende Inhalte, z.T. in 3D-Visulisierungen erstellt.
Die einzelnen umzusetzenden ARbenteuer liegen verteilt im gesamten Gebiet des Rhein-Erft-Kreises.

Eligibility requirements: Durchführung inhaltlich vergleichbarer Projekte bezogen auf den Bewerber - Vergleichbarkeit der Referenz  Erläuterung: Bisherige Erfahrungen des Bewerbers in den relevanten Themengebieten und aus vergleichbaren Projekten sind anhand von mind. 3 Projektreferenzen (Angabe von 3, in den letzten fünf Jahren erbrachten und abgeschlossenen Leistungen, mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers) zu erläutern. Der Berücksichtigungszeitraum der Referenzen wurde auf fünf Jahre verlängert, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen (§ 46 Abs. 3 Ziff. 1 VgV).
Zufriedenheit der Referenzgeber
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Eigenerklärung über den durchschnittlichen Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags. Sofern ein Unternehmen aufgrund jüngerer Aufnahme der Geschäftstätigkeit noch nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre Umsatzangaben vorlegen kann, wird der Durchschnitt (nur) aus dem Geschäftsjahr mit Geschäftstätigkeit berechnet. An den durchschnittlichen Gesamtumsatz werden folgende Mindestanforderungen gestellt: Mindestumsatz von 150.000,- Euro pro Jahr netto
Hinsichtlich der Nachforderung von Unterlagen wird auf § 56 VgV verwiesen.
Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022 (Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - VD 523 EU). Einhaltung des TVgG NRW.
- Vollständigkeit, Plausibilität und Aussagekraft der Darstellung der inhaltlichen und methodischen Herangehensweise. - Plausibilität des Zeit-/ Maßnahmenplans.
- Projektorganisation/ Qualifikation der Teammitglieder. - Durchführung inhaltlich vergleichbarer Projekte bezogen auf die Projektleitung. - Durchführung inhaltlich vergleichbarer Projekte bezogen auf die Stellvertretung.
- Inhaltliche Qualität der Präsentation.
Angebotspreis laut Preisblatt