Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-19
Buyer: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die Audi BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Country: DE
Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 32412110 | 72000000 | 79340000 | 79341400 | 79342200
Submission deadline: 2016-04-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Verfahrens und der daraus hervorgehenden Verträge ist die Durchführung von verschiedenen Agenturleistungen unterteilt in 4 Lose:
Die Audi BKK hat einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch. Dazu gehört auch, für die Versicherten verbindlich erreichbar zu sein sowie relevante Fach- und Nutzwertinformationen über alle relevanten Kanäle zu bieten. Aus diesem Grund soll die digitale Präsenz der Audi BKK auf die sozialen Medien ausgeweitet werden.
Gegenstand der Ausschreibung ist der Aufbau, die Betreuung und Darstellung der Audi BKK in den sozialen Medien. Diese Leistung wird im Zusammenspiel mit fachlichem Input und Beratung nach den Vorgaben der Audi BKK erbracht.
eine Hochrechnung auf die gesamte Vertragslaufzeit kann hieraus nicht abgeleitet werden. Bitte beachten Sie
dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in
Die Audi BKK beabsichtigt, eine Werbeagentur (im Folgenden: Leadagentur Werbung) mit der Betreuung des Werbe- und Kooperationsauftritts der Audi BKK zu beauftragen, um die Marketing- und Vertriebsziele der Audi BKK zu erreichen sowie die Marke Audi BKK zu stärken.
Eine Aufgabe der Leadagentur Werbung ist die Konzeption, Gestaltung (Text und Grafik) und Produktion von integrierten Werbe-, Gesundheits- und Präventionskampagnen sowie werblichen Einzelmaßnahmen.
Darüber hinaus konzipiert, gestaltet und produziert die Leadagentur Werbung auch für Gesundheits-, Sport- und Medienkooperationen der Audi BKK. Tätigkeitsfelder hierbei sind z. B. klassische Werbung, Online-Werbung, Mobile Werbung, Event, PR sowie crossmediale Kampagnen z. B. mit TV, Hörfunk, Kino, Print, Außenwerbung, etc.
Für die Konzeption von Gesundheitskampagnen mit Aufklärungscharakter sowie für Broschüren etc. ist ein fachlicher Beirat notwendig. Zusätzlich kann die Konzeption von Broschüren, Flyern, Plakaten, Handzetteln und E-Mails beauftragt werden.
Des Weiteren ist Aufgabe der Leadagentur Werbung die Pflege und Weiterentwicklung der Audi BKK-Gestaltungsrichtlinien. Es handelt sich in der Regel um die Überprüfung und Überarbeitung von Einzelelementen, die Übertragung und Entwicklung für neue Medien sowie den Entwurf neuer Elemente. Falls erforderlich kann auch die Aktualisierung der kompletten Gestaltung der Audi BKK zur Aufgabe gemacht werden. Tätigkeitsfelder in Sachen Corporate Design sowie Corporate Wording in Bezug auf die Corporate Identity der AUDI AG sind z. B. Logoentwicklung, Design-Handbuch, Aufbau eines Bilderpools etc.
Schließlich ist Aufgabe der Leadagentur Werbung darüber hinaus, die Audi BKK bei der Pflege und Weiterentwicklung der Marke, der Positionierung als Leistungskasse, bei der Produktentwicklung sowie im Wettbewerb zu unterstützen. Es handelt sich in der Regel um die Auswertung von Marken- und Imagestudien, die Beratung bei der Entwicklung und Überarbeitung von Produkten wie Services, Leistungen der medizinischen Versorgung, Zusatzversicherungen oder Wahltarifen, die Durchführung von Marken-Workshops sowie die Analyse und Strategie-Empfehlungen bei Wettbewerbsveränderungen. Tätigkeitsfelder im Bereich strategisches Marketing oder Markenführung sind beispielsweise Markenanalyse, Strategische Beratung, Produktentwicklung, etc.
Bitte beachten Sie dies für Ihre Kalkulation. Bei Minderungen des Gesamtumfanges besteht kein Anspruch, geänderte Preise in
Gegenstand der Ausschreibung ist die Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts der Audi BKK inkl. Hosting. Hierbei ist zu beachten, dass alle künftigen Inhalte und Funktionen in das verwendete Redaktionssystem der Audi BKK, welches auf dem Content Management Software Redaktionssystems Typo 3 basiert, vollständig integrierbar sein müssen. Außerdem muss gewährleistet werden, dass alle bestehenden Funktionen, Sonderapplikationen und statischen Angebote, inklusive der Mailinglisten- und des Newslettertools weiterbetrieben oder übernommen werden.
Weiterer Vertragsbestandteil ist die Konzeption des E-Magazins für Tablets, mobile Endgeräte und PC im responsive Design sowie des E-Mail-Marketing.
Für den Auftrag ist zwingend erforderlich, dass die Einhaltung und Sicherstellung der barrierefreien Gestaltung nach dem Gesetz zur Gleichstellung behinderter Menschen in Verbindung mit der hierzu ergangenen Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV) gewährleistet wird. Ferner sind für eine möglichst störungsfreie und hohe Betriebssicherheit des Internetangebots der Audi BKK alle dafür relevanten Maßnahmen umzusetzen.

Eligibility requirements: Einreichung der Kopie des aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate) alternativ Einreichung der Anlage 14 (Eigenerklärung über die unaufgeforderte Nachreichung des Handelsregisterauszuges bei Zuschlagserteilung). Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen: Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2). Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3). Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4). Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5). Unterzeichnete Eigenerklärung Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7). Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Anlage 8). Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmen (Anlage 9). Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology- Organisation (Anlage 10). Unterzeichnete Datenschutzvereinbarung (Anlage 11). Unterzeichneter und ausgefüllter Datenschutzfragebogen (Anlage 12). Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Anlage 13). Ausführliche Unternehmensvorstellung und Unternehmensdaten inkl.Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen. Unterzeichnete Eigenerklärung über drei Referenzen inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (Anlage 6). Mitunter muss pro Los mindestens eine Referenz aus dem Bereich des deutschen Gesundheitsmarktes (gesetzliche Krankenkasse) stammen.
Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen: Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2). Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3). Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4). Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen bezogen (Anlage 5). Unterzeichnete Eigenerklärung Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7). Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Anlage 8). Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmen (Anlage 9). Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology- Organisation (Anlage 10). Unterzeichnete Datenschutzvereinbarung (Anlage 11). Unterzeichneter und ausgefüllter Datenschutzfragebogen (Anlage 12). Unterzeichnete Eigenerklärung Bietergemeinschaft (Anlage 13). Ausführliche Unternehmensvorstellung und Unternehmensdaten inkl.Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.
Unterzeichnete Eigenerklärung über drei Referenzen inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang (Anlage 6). Mitunter muss pro Los mindestens eine Referenz aus dem Bereich des deutschen Gesundheitsmarktes (gesetzliche Krankenkasse) stammen.