Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-10-10
Buyer: IT-Consulting und Projektsteuerung bei der Entwicklung des Fachinformationssystems Integriertes Rheinprogramm (FIS IRP)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72222200: Information technology planning services | 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2025-11-12

Technical requirements: Auf § 160 Absatz 1 Satz 1 Nr. 1-4 GWB wird verwiesen.
Das Integrierte Rheinprogramm (IRP) ist ein Vorhaben des Landes Baden-Württemberg (BW), das auf ehemaligen Überflutungsflächen zwischen Basel und Mannheim insgesamt 13 Hochwasserrückhalteräume (RHR) in unterschiedlichen Planungs- und Umsetzungsstadien umfasst. Das Fachinformationssystem IRP (FIS IRP) soll als zentraler Speicher des IRP für die Beweissicherung relevanter Daten entwickelt werden. Beauftragt wird die Projektsteuerung und Beratung des Auftraggebers (AG) für dieses IT-Projekt. Die dabei zu erbringenden Leistungen beinhalten die Einteilung des IT-Vorhabens in realistische, wirtschaftliche Umsetzungsstufen, Kostenschätzungen, die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, insbesondere des Lastenheftes und des Abnahmekatalogs, für die Programmierung bzw. Entwicklung des FIS IRP, die fachlich-inhaltliche Begleitung des AG in Ausschreibungsprozessen und die Projektsteuerung bei der Umsetzung bzw. Programmierung. Es wird ein Optionsvertrag vergeben: als Pflichtleistung ist vom Auftragnehmer (AN) die erste Umsetzungsstufe bei der Entwicklung des FIS IRP zu begleiten, die Begleitung von weiteren Umsetzungsstufen wird angestrebt (Optionen).
Weitere Informationen zur Leistungserfüllung sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Es sind mindestens 2, maximal 4 Referenzen aus den vergangenen max. 6 Jahren anzugeben, die aus dem Bereich IT-Consulting und/ oder IT-Projektmanagement stammen und nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Wird keine oder nur 1 Referenz vorgelegt, erfolgt ein Ausschluss. Nähere Bestimmungen zu den Eignungskriterien hinsichtlich der Referenzen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen (Anschreiben Bekanntmachung).  Bewertet werden die Referenzen a) anhand der Angaben zu: - IT-Consulting zu Entwicklungen von Fachinformationssystemen oder Fachanwendungen mit Schwerpunkt oder Ziel, Ausschreibungen vorzubereiten: Leistungen müssen die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen enthalten, insbesondere des Lastenheftes, darüber hinaus Durchführung einer Anforderungsanalyse und Erstellung des Abnahmekatalogs zur konkreten Programmierung/ Entwicklung - Projektmanagement bei der Entwicklung von Fachanwendungen im Sinne von Projektleitung bei a) Konzipierung und/ oder b) bei Programmierung bzw. Entwicklung (konkreter Umsetzung) von Fachanwendungen - Bezug zu Umweltbereich - Einbindung / Nutzung Open Source Software bei IT-Projekt - fachlich-inhaltliche Unterstützung bei Ausschreibung eines IT-Projektes über Erstellung von Lastenheft und Abnahmekatalog hinaus sowie b) der Überprüfung der Referenzen hinsichtlich der Zufriedenheit der ehemaligen Auftraggeber.  Nähere Bestimmungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen (Anschreiben Bekanntmachung).
Bewertet wird der in den letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftete durchschnittliche Netto-Jahresumsatz (bei jüngeren Unternehmen: Angaben soweit möglich, mit Angabe des Zeitraumes). Nähere Bestimmungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen (Anschreiben).

Eligibility requirements: Es sind mindestens 2, maximal 4 Referenzen aus den vergangenen max. 6 Jahren anzugeben, die aus dem Bereich IT-Consulting und/ oder IT-Projektmanagement stammen und nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Wird keine oder nur 1 Referenz vorgelegt, erfolgt ein Ausschluss. Nähere Bestimmungen zu den Eignungskriterien hinsichtlich der Referenzen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen (Anschreiben Bekanntmachung).  Bewertet werden die Referenzen a) anhand der Angaben zu: - IT-Consulting zu Entwicklungen von Fachinformationssystemen oder Fachanwendungen mit Schwerpunkt oder Ziel, Ausschreibungen vorzubereiten: Leistungen müssen die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen enthalten, insbesondere des Lastenheftes, darüber hinaus Durchführung einer Anforderungsanalyse und Erstellung des Abnahmekatalogs zur konkreten Programmierung/ Entwicklung - Projektmanagement bei der Entwicklung von Fachanwendungen im Sinne von Projektleitung bei a) Konzipierung und/ oder b) bei Programmierung bzw. Entwicklung (konkreter Umsetzung) von Fachanwendungen - Bezug zu Umweltbereich - Einbindung / Nutzung Open Source Software bei IT-Projekt - fachlich-inhaltliche Unterstützung bei Ausschreibung eines IT-Projektes über Erstellung von Lastenheft und Abnahmekatalog hinaus sowie b) der Überprüfung der Referenzen hinsichtlich der Zufriedenheit der ehemaligen Auftraggeber.  Nähere Bestimmungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen (Anschreiben Bekanntmachung).
Bewertet wird der in den letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftete durchschnittliche Netto-Jahresumsatz (bei jüngeren Unternehmen: Angaben soweit möglich, mit Angabe des Zeitraumes). Nähere Bestimmungen sind den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen (Anschreiben).
Es wird auf § 56 Absätze 2-4 VgV verwiesen.
Auf § 160 Absatz 1 Satz 1 Nr. 1-4 GWB wird verwiesen.
Die Tabelle 1 innerhalb der vorläufigen Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) gibt eine Übersicht über die zu erbringenden Leistungen des Auftragnehmers mit dem vom AG vorgesehenen Zeitrahmen. Eingeschlossene Leistungen beinhalten hauptsächlich aber nicht ausschließlich die Vorbereitung der Ausschreibung der Programmierung des FIS IRP für die 1. Umsetzungsstufe (mit dem Schwerpunkt Erstellung des Lastenheftes, bei welchem auch Anforderungen von späteren Umsetzungsstufen bzw. des Gesamtprojektes zu berücksichtigen sind), die fachlich-inhaltliche Begleitung des AG im Ausschreibungsprozess sowie die Projektsteuerung bei der Umsetzung bzw. Programmierung. Im weiteren Projektverlauf wird die Beauftragung von vergleichbaren Leistungen für die Begleitung von weiteren Umsetzungsstufen angestrebt (Optionsvertrag). Nähere Bestimmungen zur Leistungserbringung sind der vorläufigen Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Die endgültige Leistungsbeschreibung wird den erfolgreichen Bewerbern mit Aufforderung zur Angebotsabgabe vorgelegt. Das FIS IRP ist als modulares Fachinformationssystem geplant mit den Modulen "Betriebsdaten", "Ökologie", "Grundwasser- und Oberflächengewässer-Modelle", "Grundwasser- und Oberflächengewässerdaten" sowie "Bauwerke". Das FIS IRP soll die Daten langfristig sichern, zur Darstellung bereitstellen (inklusive Anzeige in einem Geodatenviewer) und eine übergreifende Auswertung der Daten über das gesamte IRP ermöglichen.  Der AG hat das FIS IRP mit seinen Modulen in Fachkonzepten beschrieben, in denen die genauen Inhalte, Funktionalitäten sowie allgemeine fachliche Anforderungen an das FIS formuliert sind, ohne bestimmte Software bzw. eine Entwicklungsumgebung vorzugeben. In den Vergabeunterlagen ist eine Kurzbeschreibung des Fachkonzeptes enthalten (Anlage 2). Für einzelne Module wurden bereits lokale Datenbankanwendungen bzw. Datenablagen in Form von mittelfristigen Umsetzungslösungen erstellt. Die Anwendungen müssen, auch für die Einbindung in das Fachinformationssystem, weiterentwickelt werden. Bei der zukünftig geplanten, stufenweisen Entwicklung des FIS IRP liegt der Schwerpunkt zunächst auf der Integration von dynamischen Sachdaten, d.h. der Betriebs- und Monitoringdaten sowie der Entwicklung des Geodatenviewers.
Weitere Informationen zur Leistungserfüllung sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)