Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-08
Buyer: BBS Bau- und Betriebsservice GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-12-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistung der technischen Ausrüstung HLS nach HOAI für den Teilumbau und die Teilerweiterung der ehemaligen Grundschule der vormaligen Friedrich-Ebert-Werkrealschule als KiTa, mit der Belegung von 2 Krippen- und 4 KiGa-Gruppen in Mannheim-Waldhof Die haustechnische Versorgung erfolgt über vorhandene Bodenkanäle zu den Steigesträngen. Die gesamte Haustechnik wird erneuert. Für die Betriebssicherheit werden zusätzliche Fluchtwege erforderlich, die zusätzliche Ausgänge und Fluchttreppen mit sich bringen.
Da das Gebäudeensemble unter Denkmalschutz steht, sind alle Maßnahmen mit dem Architekten dahingehend abzustimmen. Die Beheizungsart (z.B. Fußbodenheizung oder Heizkörper) ist zu prüfen. Die Einbaumöglichkeiten einer Lüftungsanlage sind zu eruieren.
Abkehr vom rechten Winkel, von der starren Geschossigkeit und der Verwendung freier Formen war ein wichtiger Entwicklungsbeitrag für die Architektur, der noch bis heute nachwirkt. Dieser Bau hat ie Entwicklung der modernen Architektur international nachhaltig beeinflusst. Darüber hinaus ist die Anlage ein architektonisches Gesamtkunstwerk, von der Großform bis ins Detail.
Der Mannheimer Architekt Carlfried Mutschler erhielt u.a. wegen dieses Bauwerks die höchste deutsche Anerkennung für Architekten, den selten verliehenen "Großen BDA Preis". Die Gesamtanlage der Friedrich-Ebert-Schule wurde als wichtiger Meilenstein der Architekturgeschichte unter Denkmalschutz gestellt.
Bisher wurde sie als dreizügige Grund- und Werkrealschule genutzt. Die Schule wird künftig als Grundschule mit Ganztagsbetreuung betrieben. Die frei gewordenen Räume der vormaligen Grundschule werden in der anstehenden Umbauphase zur Auslagerung von Klassenräumen genutzt. Die Weiterverwendung der bisherigen Grundschule als Kindertagesstätte wurde in einer Machbarkeitsstudie nachgewiesen. Die bauliche Struktur lässt sich vollständig an die heutigen technischen, energetischen und funktionalen Anforderungen anpassen. Die einmalige individuelle Architektur bleibt dabei erhalten. Alle Maßnahmen sind unter Berücksichtigung der baulichen Standards der Stadt Mannheim und der Energieleitlinie der Stadt Mannheim (Anforderungen der EnEV 2009 minus 30%) auszuführen.
Die Absprachen / Nutzerbesprechungen mit den Vertretern der KITA, den Behörden, dem Versorgungsunternehmen sowie allen Planungsbeteiligten sind im Angebot abgegolten. Es ist vorgesehen, die Leistungsphasen 1 bis 8 der Grundleistungen sowie notwendige besondere Leistungen zu vergeben. Die Vergabe der Leistungen erfolgt nach Stufen und zeitlichen Erfordernissen.
Die erste Stufe umfasst die Leistungsphasen 1 bis 3. Die weiteren notwendigen HOAI-Leistungsbilder (Gebäudeplanung, Elektroplanung, Tragwerksplanung, etc.) sind als separate Aufträge vorgesehen und nicht Gegenstand dieser
Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden Vertragsmuster und umfasst folgende Grundleistungen nach HOAI §§53 ff.:
Die Planung aller Feldgeräte (Fühler, Ventile, Stellantriebe, Pumpen, usw.) ist in den Grundleistungen (Kostengruppen 410, 420 ,430) enthalten.
+Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen Leistungsständen /-änderungen oder wegen technischen Erfordernissen zusätzlich in Papier
+ Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen Unterlagen über die gemeinsame Auftraggeberseitige Projektplattform in Sharepoint
Der Heizungsverteiler in der Schule wurde im Jahr 2020 erneuert. Hier wurde bereits ein Abgang für die KITA vorgesehen. Die Beheizungsart (FBH, Heizkörper oder beides) ist im Zuge der LPH1 zu klären.
Als zeitlicher Rahmen für die Erbringung der Leistungen gemäß Leistungsumfang im Auftragsfall werden folgende Meilensteine vorgegeben:
Abgleichen! Die planerischen Leistungen sind so rechtzeitig zu erbringen, dass die obigen Termine nicht gefährdet sind. Hierbei ist die notwendige Abstimmung mit den Planungsbeteiligten und dem Auftraggeber bzw. dessen Gremien zu berücksichtigen. Die baulichen Leistungen unterliegen den Ausschreibungsvorschriften nach VOB/ A Der Zeitraum für die öffentlichen/ beschränkten Ausschreibungen ab Fertigstellung der Vergabeunterlagen bis
Für die Umsetzung der Bauausführung wurden durch die Bauherrin, Stadt Mannheim für verschiedene Gewerke Mindestqualitäten und Energieleitlinien vereinbart. Hinzu kommen Qualitätsvorgaben von Seiten der technischen Ausrüstung. Die Erstellung der Dokumentation hat nach den Standards der Stadt Mannheim zu erfolgen. Bei der Erstellung von Plänen sind die CAD-Richtlinien einzuhalten. Die vorgenannten Mindeststandards sind im Auftragsfall verbindlich, zum jetzigen Zeitpunkt nur informativ als Anlage beigefügt.

Eligibility requirements: Zugelassen werden alle natürlichen Personen, die zur Führung der Berufsbezeichnung "Ingenieur" berechtigt sind oder eine gleichwertige Qualifikation nachweisen können. Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/ 36/ EG und Richtlinie 89/ 48/ EWG gewährleistet ist. Juristische Personen werden zugelassen, wenn für die Durchführung der Aufgabe ein verantwortlicher Berufsangehöriger benannt wird, welche die vorgenannten Qualifikationen nachweist. Bei Bewerbergemeinschaften muss ein Mitglied (natürliche oder juristische Person) die vorgenannten Anforderungen erfüllen.