Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-07
Buyer: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 39294100 | 55300000 | 64216000 | 64224000 | 79951000
Submission deadline: 2025-05-14
Award criteria: price

Technical requirements: 1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust. 
1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4­10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 
833/2014. 2. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania oraz 
spełnienia warunków udziału w postepowaniu każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą aktualne 
na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w
SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega
wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ. 
1) Zgodnie z art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze
stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 2) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia oraz podmiotowych środków 
dowodowych wskazanych w ust. 3 poniżej przez: 1) wykonawcę, 2) w przypadku wykonawców ubiegających się 
wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z wykonawców, 3) w przypadku polegania na udostępnionych
zasobach – również przed podmiot udostępniający zasoby. 3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
wykonawcy z postępowania wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany przed 
wyborem najkorzystniejszej oferty (tzw. procedura odwrócona – art. 139 ustawy Pzp) do złożenia następujących
podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 
1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie 
publiczne tytułem środka karnego, ­ sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2) oświadczenia 
wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który
złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub 
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej
grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika 
urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 
109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem; W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat ­ dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu 
składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub 
zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej 
terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub 
właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie 
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, 
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na 
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne ­ dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu 
składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz 
odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpisu lub informacji 
z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych 
nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 
W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia 
odpisu. 6) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 
ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ. 7) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, dotyczące przesłanek
wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze
wzorem stanowiącym załącznik do SWZ.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie 
zamówienia: Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. 
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast 
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o których mowa w lit. A ust. 4 pkt 1) SWZ ­ składa informacje z 
odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny
dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub 
miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o 
którym mowa w lit. A ust. 4 pkt 1) SWZ. 2) zaświadczenia, o którym mowa w lit. A ust. 4 pkt 3) SWZ, zaświadczenia 
albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia 
społeczne lub zdrowotne, o których mowa w lit. A ust. 4 pkt 4) SWZ, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru 
Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o której mowa w lit. A ust. 4 pkt 
5) SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce 
zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat,
lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego 
aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on 
w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej 
procedury. 3) Dokument, o którym mowa w pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego
złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem. 4) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania 
ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty
te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt
1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym
odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub
oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma 
przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, 
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania 
wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienie pkt 3 stosuje się.
5. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw 
wykluczenia wykonawcy z postępowania znajdują się w SWZ zamieszczonej na stronie postępowania. 6.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w 
odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych 
lub sytuacji ekonomicznej lub finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków prawnych. 7.Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi
wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący wykonawcę 
z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa: 1) zakres 
dostępnych wykonawcy podmiotu udostępniającego 2) sposób i okres udostępnienia i wykorzystania zasobów 
podmiotu udostępniającego 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego
wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji 
zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 
Wzór zobowiązania stanowi załącznik do SWZ. 8.Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane 
podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli
zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu 
poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem 
elektronicznym kwalifikowanym. 9. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawcę 
polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o 
którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków 
dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu  nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), zwanej dalej „ustawą Pzp”. 2. Zgodnie z art. 359 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć  na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3 Zamawiający zastosuje procedurę  odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona  badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp. 5. Zamawiający przewiduje złożenie  lub uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia 6. Po dokonaniu badania i oceny  ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.
1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stacjonarnie usługi polegającej na kompleksowej obsłudze technicznej i organizacyjnej zawodów European Cybersecurity zwanych dalej „Przedmiotem zamówienia” lub „Wydarzeniem”.  
2.	Termin realizacji Przedmiotu zamówienia: 
1)	Umowa, stanowiąca Załącznik nr 7 do SWZ, zwana dalej „Umową” obowiązuje od dnia zawarcia do czasu wypełnienia wszystkich obowiązków określonych w Umowie i Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” dla Wykonawcy nie później niż do upływu 20 dnia roboczego od zakończenia Wydarzenia, z zastrzeżeniem tych postanowień umowy, które przewidują dłuższe okresy obowiązywania np. okresu z § 12 ust. 2 Umowy (poufność informacji). 
2)	Wydarzenie odbędzie się w Warszawie na terenie Centralnego Ośrodka Sportu Torwar przy ul. Łazienkowskiej 6A w dniach 6 - 9 października 2025 r. 
3.	Liczba uczestników: maksymalnie 800 osób. Minimalne ilości osób zostały określone w pkt 6 SOPZ.
4.	Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 10 dni roboczych przed organizacją Wydarzenia. Zamawiający zastrzega, że dodatkowo podczas Wydarzenia będą przebywać osoby zatrudnione przez Zamawiającego do ochrony uczestników oraz wynajętej przez Zamawiającego przestrzeni na potrzeby realizacji Wydarzenia. 
5.	 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest 
w Załączniku nr 1 do SWZ.
6.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
7.	Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
8.	Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
9.	Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.
10.	Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy PZp.
1.	Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 
a) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej: 
1 (jedną) usługę, której przedmiotem było zorganizowanie Konferencji lub Forum lub Wydarzenia lub Kongresu lub Sympozjum, gdzie usługa ta miała wartość wynoszącą co najmniej: 800 000,00 złotych brutto a przedmiotem zamówienia w ramach tejże usługi było zapewnienie:
i.	obsługi technicznej, realizacji obrazu/streamingu;
ii.	usługi cateringowej dla co najmniej 300 osób;
iii.	akcesoriów konferencyjnych wraz z ich dostawą (pod pojęciem „akcesoria konferencyjne” Zamawiający rozumie: torby bawełniane, smycze z identyfikatorami, t-shirty);
iv.	oprawy wizualnej i dźwiękowej;
v.	dokumentacji zdjęciowej (fotograficznej);
vi.	wypożyczenia sprzętu na potrzeby realizacji Konferencji lub Forum lub Wydarzenia lub Kongresu lub Sympozjum. (pod pojęciem „sprzęt” Zamawiający rozumie sprzęt niezbędny do realizacji Konferencji lub Forum lub Wydarzenia lub Kongresu lub Sympozjum np. stoły, krzesła, okablowanie elektryczne, przełącznik agregujący, diody, promptery z komputerem, smart TV LED/OLED lub inne).
b) Potencjał kadrowy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: dysponuje poniższymi osobami:
koordynatorem 1 (słownie: jedną) osobą posiadającą następujące kwalifikacje i doświadczenie tj.:
i. która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji co najmniej dwóch usług polegających na organizacji Konferencji lub Forum lub Wydarzenia lub Kongresu lub Sympozjum, gdzie w każdej z tych usług uczestniczyło co najmniej 450 osób, w tym co najmniej 20 osób przyjeżdzających z różnych krajów nie tylko z Polski. (Zamawiający przez różne kraje rozumie kraje Unii Europejskiej oraz inne kraje nie będące członkami Unii Europejskiej);
ii. posługuje się językiem polskim oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym tj.:  posługuje się językiem polskim i angielskim w stopniu, w którym swobodnie, płynnie i spontanicznie komunikuje się z rodzimymi użytkownikami danego języka.
Zamawiający pod pojęciem:
„Konferencja” rozumie: spotkanie przedstawicieli instytucji lub organizacji w celu omówienia określonych zagadnień, w tym również konferencje naukowe;
„Forum” rozumie spotkanie poświęcone omawianiu spraw z określonej dziedziny;
„Wydarzenie” rozumie spotkanie przedstawicieli instytucji, organizacji bądź środowisk w o charakterze rozrywkowym;
„Kongres” rozumie zjazd krajowy lub międzynarodowy przedstawicieli branżowych;
„Sympozjum” rozumie spotkanie specjalistów z jakiejś dziedziny poświęcone omówieniu jakiegoś zagadnienia lub wymianie myśli na określony temat.
UWAGA:
- W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość 800 000,00 złotych brutto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługę, o której mowa powyżej – dotyczy warunku udziału w postępowaniu z zakresu wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w lit. a) powyżej.
- W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa/usługi, o których mowa w lit. a) powyżej, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 złotych brutto- dotyczy warunku udziału w postępowaniu z zakresu wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w lit. a) powyżej.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie– dotyczy warunku udziału w postępowaniu z zakresu wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w lit. a) i b) powyżej.
2.	Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.
3.	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
A.	W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1)	wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
2)	wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Eligibility requirements: 1.	Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 
a) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej: 
1 (jedną) usługę, której przedmiotem było zorganizowanie Konferencji lub Forum lub Wydarzenia lub Kongresu lub Sympozjum, gdzie usługa ta miała wartość wynoszącą co najmniej: 800 000,00 złotych brutto a przedmiotem zamówienia w ramach tejże usługi było zapewnienie:
i.	obsługi technicznej, realizacji obrazu/streamingu;
ii.	usługi cateringowej dla co najmniej 300 osób;
iii.	akcesoriów konferencyjnych wraz z ich dostawą (pod pojęciem „akcesoria konferencyjne” Zamawiający rozumie: torby bawełniane, smycze z identyfikatorami, t-shirty);
iv.	oprawy wizualnej i dźwiękowej;
v.	dokumentacji zdjęciowej (fotograficznej);
vi.	wypożyczenia sprzętu na potrzeby realizacji Konferencji lub Forum lub Wydarzenia lub Kongresu lub Sympozjum. (pod pojęciem „sprzęt” Zamawiający rozumie sprzęt niezbędny do realizacji Konferencji lub Forum lub Wydarzenia lub Kongresu lub Sympozjum np. stoły, krzesła, okablowanie elektryczne, przełącznik agregujący, diody, promptery z komputerem, smart TV LED/OLED lub inne).
b) Potencjał kadrowy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: dysponuje poniższymi osobami:
koordynatorem 1 (słownie: jedną) osobą posiadającą następujące kwalifikacje i doświadczenie tj.:
i. która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji co najmniej dwóch usług polegających na organizacji Konferencji lub Forum lub Wydarzenia lub Kongresu lub Sympozjum, gdzie w każdej z tych usług uczestniczyło co najmniej 450 osób, w tym co najmniej 20 osób przyjeżdzających z różnych krajów nie tylko z Polski. (Zamawiający przez różne kraje rozumie kraje Unii Europejskiej oraz inne kraje nie będące członkami Unii Europejskiej);
ii. posługuje się językiem polskim oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym tj.:  posługuje się językiem polskim i angielskim w stopniu, w którym swobodnie, płynnie i spontanicznie komunikuje się z rodzimymi użytkownikami danego języka.
Zamawiający pod pojęciem:
„Konferencja” rozumie: spotkanie przedstawicieli instytucji lub organizacji w celu omówienia określonych zagadnień, w tym również konferencje naukowe;
„Forum” rozumie spotkanie poświęcone omawianiu spraw z określonej dziedziny;
„Wydarzenie” rozumie spotkanie przedstawicieli instytucji, organizacji bądź środowisk w o charakterze rozrywkowym;
„Kongres” rozumie zjazd krajowy lub międzynarodowy przedstawicieli branżowych;
„Sympozjum” rozumie spotkanie specjalistów z jakiejś dziedziny poświęcone omówieniu jakiegoś zagadnienia lub wymianie myśli na określony temat.
UWAGA:
- W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość 800 000,00 złotych brutto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługę, o której mowa powyżej – dotyczy warunku udziału w postępowaniu z zakresu wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w lit. a) powyżej.
- W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa/usługi, o których mowa w lit. a) powyżej, na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 złotych brutto- dotyczy warunku udziału w postępowaniu z zakresu wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w lit. a) powyżej.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie– dotyczy warunku udziału w postępowaniu z zakresu wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w lit. a) i b) powyżej.
2.	Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.
3.	Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
A.	W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1)	wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
2)	wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają  SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.
Szczegółowe informacje w zakresie kryteriów oceny ofert w Rozdz. XV SWZ
Dział IX Ustaw PZP ­ Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej 
określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia 
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia 
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych 
i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec
terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia
następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień,
których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o 
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu 
środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej 
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie 
w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy 
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego 
wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w 
którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach 
stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie 
przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia 
oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w 
terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania 
albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w 
przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o 
wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia 
w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli
zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera 
uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od 
dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku
postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie 
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby 
Odwoławczej ­
https://nask.eb2b.com.pl/
1.	Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stacjonarnie usługi polegającej na kompleksowej obsłudze technicznej i organizacyjnej zawodów European Cybersecurity zwanych dalej „Przedmiotem zamówienia” lub „Wydarzeniem”.  
2.	Termin realizacji Przedmiotu zamówienia: 
1)	Umowa, stanowiąca Załącznik nr 7 do SWZ, zwana dalej „Umową” obowiązuje od dnia zawarcia do czasu wypełnienia wszystkich obowiązków określonych w Umowie i Załączniku nr 1 do SWZ-SOPZ-SOPZ, zwanym dalej „SOPZ” dla Wykonawcy nie później niż do upływu 20 dnia roboczego od zakończenia Wydarzenia, z zastrzeżeniem tych postanowień umowy, które przewidują dłuższe okresy obowiązywania np. okresu z § 12 ust. 2 Umowy (poufność informacji). 
2)	Wydarzenie odbędzie się w Warszawie na terenie Centralnego Ośrodka Sportu Torwar przy ul. Łazienkowskiej 6A w dniach 6 - 9 października 2025 r. 
3.	Liczba uczestników: maksymalnie 800 osób. Minimalne ilości osób zostały określone w pkt 6 SOPZ.
4.	Zamawiający zastrzega, że ostateczna liczba uczestników zostanie podana Wykonawcy w terminie nie później niż na 10 dni roboczych przed organizacją Wydarzenia. Zamawiający zastrzega, że dodatkowo podczas Wydarzenia będą przebywać osoby zatrudnione przez Zamawiającego do ochrony uczestników oraz wynajętej przez Zamawiającego przestrzeni na potrzeby realizacji Wydarzenia. 
5.	 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest 
w Załączniku nr 1 do SWZ.
6.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
7.	Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego rozporządzeniem 2022/57, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
8.	Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp.
9.	Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp.
10.	Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy PZp.

Winner: Publications Office of the European Union