Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-11-24
Buyer: Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72110000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72250000: System and support services | 72300000
Submission deadline: 2019-01-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Erbringung von Dienst- und Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informations- und Kommunikationstechnologie als IT-Provider der GRS mit insgesamt ca. 450 Mitarbeitern an 4 deutschen Standorten entsprechend definierter Leistungsvereinbarungen auf den Gebieten: technisch-wissenschaftliche IT, infrastrukturelle IT, betriebswirtschaftliche IT, Netzwerk und Telekommunikation, Arbeitsplatzsysteme und Laborrechner, IT-Security
Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH Schwertnergasse 1 50667 Köln, Gesellschaft für Anlagen- und Reaktorsicherheit (GRS) gGmbH Boltzmannstr. 14 85748 Garching bei München, Ge…
Als IT-Provider der GRS ist der Auftragnehmer für die Bereitstellung und den Betrieb der gesamten IT-Infrastrukturen und IT-Leistungen gemäß den Festlegungen der Leistungsanforderungen verantwortlich. Die Leistungsanforderungen legen auf den folgenden Gebieten Art und Umfang der zu erbringenden Leistungen fest:
— technisch-wissenschaftliche IT: Bereitstellung und professionelle, sich am aktuellen Stand der (HPC-)Technologie orientierende Unterstützung bei der effizienten Nutzung technisch-wissenschaftlicher IT-Systeme für Simulation, Visualisierung und Datenbanken. Neben der Bereitstellung entsprechender lokaler Rechen- und Speicherressourcen wird zur Abdeckung von Lastspitzen der Zugang zu Cloud-Ressourcen benötigt. Hierbei sind ein transparentes Job-Submittierungs-Interface (analog zu Vor-Ort-HPC-Umgebung), Verfügbarmachung von benötigten Softwarelizenzen und kompatiblen (Laufzeit-)Bibliotheken, ggfs. Compilern sicherzustellen,
— infrastrukturelle IT: Bereitstellung der erforderlichen personellen und technischen Leistungen auf dem Gebiet der infrastrukturellen IT. Dazu zählen infrastrukturelle Dienste (Mail, Datenbanken, Portale, Kollaborationstools, File- und Printdienste), Backup- und Archivierungslösungen sowie die Entwicklung und Einführung von innovativen Lösungen und der Betrieb von Cloud-Lösungen und die Beratung zum Einsatz von Cloud-Diensten,
— betriebswirtschaftliche IT: Betrieb, Unterstützung und Management der eingesetzten Plattform SAP (BC, FI, FI-AA, CO, SD, MM, HR, HR-PA/PD, CATS), des Subsystems zur Zeiterfassung und Zutrittskontrolle und des in SAP integrierten Projektkontrollsystems PKS (Eigenentwicklung der GRS),
— Netzwerk und Telekommunikation: Betrieb sicherer, leistungsfähiger, hochverfügbarer lokaler und standortübergreifender Netze und Kommunikationsdienste (Mail, UC, Video Conferencing) sowie der Internetanbindung aus Garching und Köln (inkl. der Bereitstellung von Firewalls, Spamfilter, VPN-Zugängen),
— Arbeitsplatzsysteme und Laborrechner: Betrieb einer leistungsfähigen Endgeräteausstattung sowie die Schaffung, Entwicklung und Beschaffungsberatung einer optimalen Arbeitsumgebung für technisch-wissenschaftlich und administrativ tätige Nutzer,
— IT-Security: Beratung, Erbringung und stetige Weiterentwicklung von Leistungen zur bestmöglichen Absicherung der IT-Infrastruktur unter Berücksichtigung der spezifischen Sicherheitsanforderungen der GRS.
Zu den zu erbringenden Leistungen gehören auch ein qualifiziertes User-Helpdesk, ein umfassendes IT-Servicemanagement und -reporting sowie die Beratung und Unterstützung bei der IT-Planung. Das Tätigkeitsumfeld der GRS erfordert hohe Kompetenz und ein fundiertes Know-how des Bewerbers bei der Zusammenarbeit mit den IT-Anwendern und zur Unterstützung der Geschäftsprozesse im technisch-wissenschaftlichen Bereich. Die Leistungen sind an allen 4 deutschen Standorten der GRS (siehe II.2.3) der Auftragsbekanntmachung) zu erbringen, wobei Mitarbeiter des Bewerbers zu den im Service-Vertrag über Lieferungen und Leistungen auf dem Gebiet der Informationsverarbeitung und Kommunikationstechnologie (Service-Vertrag IT) definierten Kernbetriebszeiten an allen Standorten vor Ort verfügbar sein müssen. Die Leistungen sind in angemessener Weise dem technischen Fortschritt anzupassen.
Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere 48 Monate, wenn der Auftraggeber dies dem Auftragnehmer spätestens neun Monate vor dem 31.12.2023 schriftlich mitteilt. Die schriftliche Mitteilung hat per Einschreiben zu erfolgen.
(1) Unternehmensdarstellung (die Unternehmensdarstellung muss Angaben enthalten zu: Datum der Unternehmensgründung, Standorte des Unternehmens (einschließlich Niederlassungen), Rechtsform des Unternehmens, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße je Segment, Gründungsdatum der einzelnen Segmente, Kundenspektrum, Beschreibung des Kerngeschäftes);
Mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist;

Eligibility requirements: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise einzureichen: (1) Unternehmensdarstellung (die Unternehmensdarstellung muss Angaben enthalten zu: Datum der Unternehmensgründung, Standorte des Unternehmens (einschließlich Niederlassungen), Rechtsform des Unternehmens, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße je Segment, Gründungsdatum der einzelnen Segmente, Kundenspektrum, Beschreibung des Kerngeschäftes); (2) Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB; (3) Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB; (4) Eigenerklärung, dass der Bewerber in den letzten 2 Jahren nicht — gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder — gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder — gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz. Mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist; (5) Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Teilnehmer niedergelassen ist, nicht älter als 6 Monate; Wichtige Hinweise: Die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind dem Teilnahmeantrag in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Im Falle einer Eignungsleihe ist Kapitel 7 der Bewerbungsbedingungen zu beachten. Sämtliche Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Der Auftraggeber wird keine fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Erklärungen/Bescheinigungen/Nachweise nachfordern.