Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2023-07-21
Buyer: Urząd Transportu Kolejowego
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55100000 | 60400000: Air transport services | 63510000 | 63512000 | 66512000
Estimated value: 71290169.86 PLN
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej.
3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz w Załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy.
4. W wyniku przeprowadzonego postępowania, zostaną zawarte z Wykonawcą umowy w imieniu i na rzecz Jednostek objętych zamówieniem centralnym (oddzielna umowa dla każdej Jednostki).
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej.
3. Pod nazwą „jeden bilet” należy rozumieć bilet na trasie: „tam i z powrotem”. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu biletów „w jedną stronę”.
4. Pod nazwą „jedno miejsce hotelowe” należy rozumieć dobę hotelową wraz ze śniadaniem lub bez śniadania na żądanie Zamawiającego, z zapewnionym miejscem parkingowym na terenie kraju.
Zamawiający ma prawo do zrealizowania w  co najmniej 50% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1. umowy. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu nie wykorzystania pełnej wartości umowy.
Szczegółowe warunki dotyczące współfinansowania zamówienia ze środków Unii Europejskiej, w tym nazwy programów i projektów i Jednostek Administracji Państwowej, których współfinansowanie to dotyczy, określone zostały w rozdziale VI podrozdział I ust. 4 SWZ oraz w sekcji VI.3) Informacje dodatkowe niniejszego ogłoszenia.
Usługa rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia oraz pośredniczenia  w procesie uzyskiwania
1)	Urzędu do Spraw Cudzoziemców tj. usługi będące przedmiotem zamówienia mogą być realizowane w części w ramach grantu Komisji Europejskiej dotyczącego funkcjonowania w Polsce Krajowego Punktu Kontaktowego Europejskiej Sieci Migracyjnej ”Action grant for the National Contact Point of the European Migration Network in Poland 2023-2025”, finansowanego ze środków Funduszu Azylu Migracji i Integracji.
2)	Ministerstwa Aktywów Państwowych będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027.
3)	Centrum Projektów Polska Cyfrowa jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020 oraz Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027.
4)	Urzędu Komunikacji Elektronicznej będzie częściowo finansowane w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020 oraz ewentualnie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Państwa w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy na lata 2021-2027.
5)	Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 (Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich (PTFE) 2021-2027; Program Operacyjny Pomoc Techniczna (POPT); Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) 2021-2027; Program Operacyjny Polska Cyfrowa (POPC); Program INTERREG Południowy Bałtyk 2021-2027; Program INTERREG Polska-Słowacja 2021-2027; Program INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027; Program INTERREG Brandenburgia – Polska 2021-2027; Programu INTERREG Meklemburgia-Pomorze Przednie/Brandenburgia - Polska 2021-2027; Program INTERREG Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2021-2027; Program INTERREG Litwa – Polska 2021-2027; Program INTERREG Polska-Ukraina 2021-2027; Program INTERREG Europa Środkowa 2021-2027; Program INTERREG Region Morza Bałtyckiego 2021-2027; Program INTERREG Interreg Europa 2021-2027; Program Interreg Południowy Bałtyk 2014-2020; Program Interreg Polska-Saksonia 2014-2020; Program Interreg Polska-Słowacja 2014-2020; Program Interreg Brandenburgia-Polska 2014-2020; Program Interreg Meklemburgia-Polska 2014-2020; Program Interreg Czechy-Polska 2014-2020; Program Interreg Litwa-Polska 2014-2020; Program Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020; Program Polska-Rosja 2014-2020; Pomoc techniczna Mechanizm Finansowy EOG 2014-2021  i Norweski Mechanizm Finansowy 2014-2021; Fundusz Pomocy Technicznej Szwajcarsko-Polski Program Współpracy; Norweski Mechanizm Finansowy 2014-2021 Rozwój lokalny; Mechanizm Finansowy EOG 2014-2021 Rozwój Lokalny; Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027; Program Operacyjny Inteligentny Rozwój; Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS); Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS); Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS); Pomoc Techniczna Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko; Instrument Łącząc Europę (CEF) w sektorze transportu 2021-202; Pomoc Techniczna Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027; Pomoc Techniczna Program Operacyjny Polska Wschodnia 2014-2020.


Winner: WhyNotTravel Załoga Nasternak spółka komandytowa z siedzibą w Kielnarowej
Award value: 71290169.86
Number of bids: 2