Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-13
Buyer: Magistrat der Wissenschaftsstadt Darmstadt – Amt für Soziales
Country: DE
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79714000: Surveillance services
Submission deadline: 2016-09-06

Technical requirements: Erstwohnhaus für Asylsuchende und Flüchtlinge „Sensfelderweg“ – Wach- und Sicherheitsdienstleistungen.
Die Auftraggeberin nimmt zum 1.12.2016 ein Erstwohnhaus im Sensfelderweg/Otto-Röhm-Straße in Darmstadt mit insgesamt 14 Häusern und maximal 924 Bewohnerinnen und Bewohnern in Betrieb und beabsichtigt, die Wach- und Sicherheitsdienstleistungen zu vergeben. Parallel werden weitere Dienste in der Einrichtung tätig sein (insbesondere Sozialpädagogische Dienste, Hausmeister/Objektmanager sowie Reinigungsdienstleistungen); die Sozialpädagogischen Dienste koordinieren die verschiedenen Dienste. Das Erstwohnhaus dient der vorübergehenden Unterbringung der Asylsuchenden, bis diese entweder in anderen geeigneten, dezentralen Wohnräumen untergebracht werden können oder das Asylverfahren abgeschlossen ist.
Der Wach- und Sicherheitsdienst ist verantwortlich für die Aufrechterhaltung der Ordnung und den Schutz der BewohnerInnen sowie der MitarbeiterInnen der AuftragnehmerInnen. Zu diesem Zweck werden vom Wachpersonal allgemeine Überwachungs-, Sicherungs- und Kontrollaufgaben übernommen. In diesem Zusammenhang obliegt den Wachkräften auch das Einschreiten bei Gefahrensituationen und die Ausübung des Hausrechts; es gibt in den Häusern H1 und H8 feste Wachstellen.
Einseitige Verlängerungsoption für die Auftraggeberin von 2 Jahren; die Option kann bis zu dreimal ausgeübt werden (maximale Laufzeit von 10 Jahren).
Konzepte: Managementbezogene Ausführung (inkl. Qualitäts-/Beschwerdemanagement); Verhinderung (absichtl.) Handlungen; Dokumentation/Information; Funktionsgruppenspezifische Fort-/Weiterbildung (vgl. Leistungsbeschreibung, Kriterienkatalog)
Im Auftragsfall: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen gem. Eigenerklärung Eignung
Mindestanforderung an Personalqualifikation: Unterrichtung gem. § 34a I 3 Nr. 3 GewO; Englisch (min. Stufe A 2); weitere Sprachen
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich insbesondere aus der Leistungsbeschreibung und dem Vertrag. Hier sei auf folgende Anforderungen besonders hingewiesen:
Personalstärke: Bei Anwesenheit der Sozialdienste (Montag-Freitags 8:00-16:00 Uhr, außer gesetzlichen Feiertagen) drei Wachkräfte pro Schicht; bei Abwesenheit des Sozialdienstes vier Wachkräfte pro Schicht.
Während der Anwesenheitszeiten der Sozialdienste ist das Gelände von zwei der drei Wachkräften regelmäßig/wieder-kehrend zu bestreifen. Die dritte Wachkraft ist in die Wachstelle des Gebäudes H1 eingeteilt und ist dort feste/-r Ansprechpartner/-in für die weiteren Dienste und die BewohnerInnen. Außerhalb der Anwesenheit der Sozialdienste sind beide Wachstellen in den Gebäuden H1+H8 mit je einer Wachkraft zu besetzen, die beiden anderen Wachkräfte bestreifen gemeinsam das Gelände. Einzelheiten siehe Ziffer 3.1 + 4 der Leistungsbeschreibung.
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch bereitgestellt und können nach Anmeldung auf der Hessischen Ausschreibungsdatenbank unter www.had.de abgerufen werden.
Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen auf elektronischem Weg an amt-fuer-soziales-und-praevention@darmstadt.de oder postalisch an das Amt für Soziales und Prävention, Leitung, Frankfurter Straße 71, 64293 Darmstadt möglichst bis zum 30.8.2016 (14:00 Uhr) zu stellen. Fragen werden in Bieterrundschreiben beantwortet und über die Vergabeplattform veröffentlicht.
Die Anforderungen an die Form der Angebote sowie die sonstigen Verfahrensvorgaben ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.
Bieter werden aufgefordert, die Teile des Angebots, die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhalten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in die Unterlagen ausgehen (§ 165 Abs. 3 GWB). Die Auftraggeberin ist als Vergabestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber der Auftraggeberin (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bieter durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der Auftraggeberin zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).