Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-06-14
Buyer: Digitaliseringsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212517 | 72212610 | 72212782
Estimated value: 4565000 DKK
Submission deadline: 2021-08-09
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Digitaliseringsstyrelsen udbyder levering, drift/hosting, udvikling, vedligehold og support af et Contract Management-system.
Digitaliseringsstyrelsen har siden 2011 arbejdet med Contract Management. Dette arbejde understøttes af Kontoret for jura (JUR), som blandt andet er ansvarlig for systemunderstøttelsen deraf. Digitaliseringsstyrelsens kontrakt for nuværende Contract Management-system udløber den 31. december 2021 og skal igennem nærværende udbudsforretning konkurrenceudsættes. Ved nærværende udbud ønsker Digitaliseringsstyrelsen at indhente tilbud på et Contract Management-system indeholdende system og ydelser. Systemet angår levering af et software-as-a-service-system, som omfatter licenser, drift/hosting, vedligeholdelse, udvikling og support. Ydelserne indeholder undervisning og konsulenttimer til yderligere specialtilpasning-/udvikling mv.
Digitaliseringsstyrelsen anser eget modenhedsniveau for Contract Management for højt og har en vision om at professionalisere og modne dette yderligere igennem systemunderstøttelse. Dette indebærer blandt andet øget brug af digitaliserede og automatiserede processer, høj brugerinvolvering, effektiv administration af kontrakter samt et datadrevet informationsgrundlag som skal sikre transparens og understøtte styrelsens indkøb og kontraktcompliance. Contract Management indgår som en naturlig del af styrelsens daglige arbejde, og den enkelte medarbejder skal opleve øget involvering, mindre personafhængighed og færre ressourcer brugt i styringen af styrelsens kontrakter og GDPR-fortegnelser.
For at understøtte ovenstående, har Digitaliseringsstyrelsen i sit arbejde med at kravspecificere en fremtidig løsning, primært fokuseret på strukturen for opbygningen af kontraktarkiv og GDPR-fortegnelser, systemunderstøttelsen af forpligtelsesstyring og arbejdsgange samt mulighederne for at kunne rapportere på hhv. den samlede kontraktsportefølje og compliance for GDPR-fortegnelser.
Kunden kan forlænge kontrakten 2 gange med op til 12 måneder pr. gang. Forlængelse meddeles leverandøren med et skriftligt varsel på mindst 60 dage før kontraktens ophør.
Der er i bilag 2 (Kravspecifikation) beskrevet optioner i relation til kontrakten, herunder bl.a. tilkøb af licenser, opsætning af digital signatur, opsætning af single sign on, opsætning af godkendelsesforløb, konfiguration ifm. nye releases/versioner, arkiveringsversion, undervisning og ekstra lagringsplads.
I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at udbudsmaterialet indeholder mindstekrav om, at den samlede kontraktværdi maksimalt må være 1,875 mio. DKK (ekskl. optioner og forlængelser).
— Tilbudsgiver skal i hvert af de seneste to (2) disponible regnskabsår have haft et positivt resultat efter skat og hensættelser.
— Tilbudsgiver skal i hvert af de seneste tre (3) disponible regnskabsår have haft positiv egenkapital.
Tilbudsgiver skal i ESPD’et angive fire (4) referencer udført inden for de seneste to (2) år, vedrørende sammenlignelige leverancer, i genstand og omfang, som det system, der skal leveres under den udbudte kontrakt, jf. nedenfor og udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4). Systemet omfatter:
Hver af de fire (4) referencer behøver ikke at dække over samtlige af ovenstående punkter, men skal samlet set dække disse.
Vedlægger tilbudsgiver mere end fire (4) referencer, vil ordregiver udvælge de fire (4) referencer, der er afsluttet tættest på tilbudstidspunktet. Referencer her udover vil der blive set bort fra. Såfremt ordregiver ikke kan afgøre hvilke referencer, der er de nyeste fire (4) referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.


Award value: 4565000