Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-04
Buyer: Universität zu Köln - Betriebsärztlicher Dienst
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 85147000
Submission deadline: 2026-01-09

Technical requirements: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen)
§ 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
§ 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte)
§ 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden
§ 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)

Eligibility requirements: Anforderungen an das einzusetzende Personal (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Im Rahmen der betriebsärztlichen Betreuung sind die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen, die durch Referenzen/Nachweise nachgewiesen werden müssen:

a) Mindestanforderungen
- Qualifikation als Fachärzte/-ärztinnen für Arbeitsmedizin oder Ärztin/Arzt mit Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin"
- 2jährige Erfahrung und nachgewiesenes Fachwissen der eingesetzten Ärztin/Ärzte in der Betreuung von Einrichtungen mit Laboren (Gefahrstoffe, Biostoffe, Strahlenschutz) und Werkstätten 
- Vorliegen der Approbation
- Die eingesetzten Ärzte/Ärztinnen und ggf. weiteres Personal müssen über Sprachlevel C1 in Deutsch verfügen

Die folgenden Erfahrungen und Kenntnisse des eingesetzten Personals müssen im Rahmen des Vergabeverfahrens anhand der Anlage Personalprofile belegt werden und werden dann auf Basis der Anlage Wirtschaftlichkeitswertung bewertet:

b) Personalprofil
- Einschlägige Erfahrung der eingesetzten Ärztin/Ärzte in der Betreuung von Einrichtungen mit Laboren (Gefahrstoffe, Biostoffe, Strahlenschutz) und Werkstätten  insbesondere bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen und Unterstützung bei Unterweisungen im Bereich Gefahrstoff-, Biostoff- und Strahlenschutzverordnung 
- Die eingesetzten Ärzte/Ärztinnen und ggf. vom Auftragnehmer eingesetztes weiteres Personal (laut Konzept) verfügen über kulturelle Kompetenzen 
- Die eingesetzten Ärzte/Ärztinnen und ggf. vom Auftragnehmer eingesetztes weiteres Personal (laut Konzept) verfügen über Beratungskompetenz zu psychischen Belastungen
- Ermächtigung für Untersuchungen nach Strahlenschutzverordnung (inkl. Röntgen)
Gemäß § 56 VgV
Einzureichende Unterlagen:

* Mit dem Angebot
** Mittels Dritterklärung:
- Anforderungen an das einzusetzende Personal: Im Rahmen der betriebsärztlichen Betreuung sind die folgenden Mindestanforderungen zu erfüllen, die durch Referenzen/Nachweise nachgewiesen werden müssen:

a) Mindestanforderungen
- Qualifikation als Fachärzte/-ärztinnen für Arbeitsmedizin oder Ärztin/Arzt mit Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin"
- 2jährige Erfahrung und nachgewiesenes Fachwissen der eingesetzten Ärztin/Ärzte in der Betreuung von Einrichtungen mit Laboren (Gefahrstoffe, Biostoffe, Strahlenschutz) und Werkstätten 
- Vorliegen der Approbation
- Die eingesetzten Ärzte/Ärztinnen und ggf. weiteres Personal müssen über Sprachlevel C1 in Deutsch verfügen

Die folgenden Erfahrungen und Kenntnisse des eingesetzten Personals müssen im Rahmen des Vergabeverfahrens anhand der Anlage Personalprofile belegt werden und werden dann auf Basis der Anlage Wirtschaftlichkeitswertung bewertet:

b) Personalprofil
- Einschlä
Gemäß § 160 ff GWB muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden. Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß § 134 GWB hingewiesen.
Arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung nach dem Gesetz über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte der Arbeitssicher-heit (ASiG) für die Universität zu Köln.

Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 24 Monaten.
Vertragsbeginn: 01.04.2026

Grundlaufzeit: bis 31.03.2028

Der AG hat die Möglichkeit, den Vertrag einmalig, um einen Zeitraum von 24 Monaten zu verlängern (Option). Sofern der Auftraggeber von dieser Option Gebrauch machen möchte, wird die Verlängerung binnen einer Frist von sechs Mo-naten zum Vertragsende schriftlich angekündigt. 

Vertagsende ist dann: 31.03.2030
alle Einrichtungen der Universität zu Köln
Der AG hat die Möglichkeit, den Vertrag einmalig, um einen Zeitraum von 24 Monaten zu verlängern (Option). Sofern der Auftraggeber von dieser Option Gebrauch machen möchte, wird die Verlängerung binnen einer Frist von sechs Mo-naten zum Vertragsende schriftlich angekündigt.