Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-06-07
Buyer: Behörde für Schule und Berufsbildung
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72250000: System and support services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Behörde für Schule und Berufsbildung – Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Betrieb eines Gerätemanagementsystems sowie dessen Komponenten inklusive benötigter Lizenzen und opt. Dienstleistungen
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) – Behörde für Schule und Berufsbildung – im nachfolgenden BSB benannt, beabsichtigt ein neues zentrales Gerätemanagementsystem einzuführen und ca. 400 staatlichen Schulen anzubieten. Dazu soll der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung und Betrieb eines solchen Systems und dessen Komponenten als Service inklusive der benötigten Lizenzen und optionale Dienstleistungen für die staatlichen Schulen in Hamburg dienen.
Das neu zu etablierende Gerätemanagementsystem und dessen Komponenten sollen die bestehenden sowie die noch durch den DigitalPakt Schule anzuschaffenden mobilen IT-Endgeräte, stationäre IT-Endgeräte sowie fest installierte Präsentationssysteme, die in unterrichtlich genutzten Räumen eingesetzt werden, verwalten, aber auch offen für zukünftige Endgerätemengen und -typen sein. Außerdem soll es aktuelle und zukünftige Anforderungen der staatlichen Schulen und der BSB in Bezug auf pädagogischen Funktionen, Sicherheit der Endgeräte, Schutz der Backendsysteme und Zugriffe auf Systeme wie zentrale Datenaustausch- und Kollaborationsplattformen und Identitymanagement System abbilden können.
Die geplante Lösung zur Verwaltung der digitalen Ausstattung sieht vor, eine Plattform, oder vergleichbare Lösung, mit einer modulartigen Bauweise zu etablieren, sodass modulartig auf dieser Plattform entsprechende weitere Komponenten bereitgestellt und eingerichtet werden können. Folglich lässt sich das geplante Gerätemanagementsystem in die Komponenten
Das System soll im Rechenzentrum des Auftragnehmers oder eines Partners/Dienstleisters des Auftragnehmers aufgebaut, technisch betrieben und zur Verfügung gestellt werden. Das Rechenzentrum muss sich innerhalb der Europäischen Union befinden und die EU-DSGVO-Anforderungen erfüllen.
Der fachliche Betrieb des Systems und dessen Komponenten sowie der Endgeräte wird durch ein Betriebsteam der BSB bzw. durch die Schulen selbst übernommen und sichergestellt.
In diesem Zusammenhang schreibt die BSB folgende Leistung als Rahmenvertrag über einen Zeitraum von 48 Monaten mit Option der einmaligen Verlängerung um 1 weiteres Jahr aus, die vom Auftragnehmer erbracht werden soll:
— Bereitstellung, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und technischer Betrieb des angebotenen Gerätemanagementsystems und dessen Komponenten inkl. der notwendigen Lizenzen über den Vertragszeitraum,
— Anwendungsbetrieb sowie Aufrechterhaltung und ggf. erforderlichen Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems durch die Durchführung von geeigneten Systemserviceleistungen wie Wartung, Pflege und einen deutschsprachigen Support,
Vor Beginn des Rahmenvertrags erfolgt ein sechs monatiger Proof-of-Concept (PoC) mit einer Anzahl von bis zu 20 teilnehmenden Schulen.
Aufgrund der zurzeit steigenden Schülerzahlen ist eher mit einem größeren Bedarf zu rechnen. Aus diesem Grund wird dem AG die Option zur Überschreitung der jeweiligen geschätzten Bedarfsmengen um 50 %, bezogen auf die gesamte Vertragslaufzeit, eingeräumt.
— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an,
— Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer (§155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,