Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-01-09
Buyer: Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Country: HU
Region: HU221
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354100 | 72310000: Data processing services | 79960000 | 79999100
Submission deadline: 2025-02-05
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. Kizáró okok ellenőrzése: A kizáró okok igazolása, valamint az alkalmassági feltételeknek való megfelelőség tekintetében az ajánlattevőnek, valamint a kapacitást nyújtó szervezetnek az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD) kell benyújtania. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpont tekintetében külön nyilatkozatot kell benyújtani az EKR szerinti elektronikus űrlap felhasználásával. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás III.1.3) M.2) pontjában előírt szakember szakmai többlettapasztalata az értékelés alapját képezi, így az alkalmassági követelmény ellenőrzéséhez szükséges dokumentumokat Ajánlattevőknek már az ajánlatban szükséges benyújtaniuk a Kbt. 69. § (7) bekezdésben foglaltak alapján. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 69.§ szerinti felhívás nélkül benyújtott iratokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyja és kizárólag azon ajánlattevő(k) tekintetében vonja be a bírálatba, amely ajánlattevő(ke)t ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánja felhívni. Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez, a Kbt 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (a nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő nem írta elő, az ajánlattételkor már ismert alvállalkozók megjelölését). Kizáró okok ellenőrzése: 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: KR) 8.§- és 10. § 12-16. §-a-szerint. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az Ajánlattevőnek az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (nemleges tartalmú nyilatkozat becsatolása is szükséges). A kizáró okok igazolása körében felhívjuk a figyelmet a KR. 1. § (7) bek.-re.
Részletesen egységes szerkezetben lásd a III.3. Kizáró okok első Bűnszervezetben való részvétel) pontját.
Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervrajzoknál és a szálas iratoknál A0+.
Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.1) pontban foglalt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD IV. rész C. pontjában feltüntetni. Az alkalmasság igazolását az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésére figyelemmel kéri az ajánlattevőktől. M.1) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő csatolja a felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (iratanyag digitalizálás) szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (a KR. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a szolgáltatás tárgya (úgy megfogalmazva, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen kiolvasható legyen), a teljesítés ideje (kezdetét és végét év/hó/nap megjelöléssel), a szerződést kötő másik fél neve és címe, valamint a részéről információt nyújtó személy neve és elérhetősége (telefon és/vagy email), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt, figyelemmel kell lenni a KR. 22. §(5) bekezdésére is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1) Alkalmatlan ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával: - legalább 3 ifm mennyiségű levéltári iratanyag (kötött formátumú iratanyag és/vagy szálasirat) digitalizálása. Ajánlattevő az M.1.referenciát több szerződéssel igazolhatja.
Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.2) pontban foglalt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD IV. rész C. pontjában feltüntetni. Az alkalmasság igazolását az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésére figyelemmel kéri az ajánlattevőktől. M.2) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő csatolja azoknak a szakember(ek)nek (szervezeteknek) a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlattételkor csatolandó: a) ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek)ről, amelyben megjelöli a bevonni kívánt szakembert (szakember neve, születési dátuma), a szakember képzettségét / végzettségét, továbbá a szakember munkáltatójának (ajánlattételi határidő időpontjában) feltüntetésével, vagy annak a személynek a megjelölésével, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll az ajánlattételi határidő időpontjában; b) szakmai gyakorlatot igazoló szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával (amelyből az alkalmassági minimumkövetelményben szakmai tapasztalata és az értékelési szempontra tett megajánlásának alátámasztásaként a szakmai többlettapasztalata egyértelműen megállapítható (a párhuzamos szakmai tapasztalatok csupán egyszer kerülnek figyelembe vételre); c) a szakemberek által aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozat arról, hogy az AT nyertessége esetén rendelkezésre áll, közreműködik a teljesítésben az ajánlatban szereplő pozícióban, és nincs más olyan kötelezettsége a teljesítés időszakában, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná. Tekintettel arra, hogy az M.2. alkalmassági követelmény szerinti szakember szakmai többlettapasztalata értékelési szempont, az ajánlathoz csatolni kell a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakember saját kezűleg aláírt, a szakmai többlet tapasztalat ismertetését tartalmazó szakmai önéletrajzát. A szakmai önéletrajzból a minimumkövetelményként előírt és a szakmai többlet tapasztalat (annak időtartama év/hónap megjelöléssel és tárgya) egyértelműen megállapítható kell, hogy legyen. AK a kezdő és a befejező hónapot is beleszámítja a szakmai tapasztalat időtartamába. AK felhívja a figyelmet, hogy a tört hónapokat nem veszi figyelembe a tapasztalat számítása során, továbbá a szakmai tapasztalat időtartama a felhívás feladását megelőző hónap utolsó napjáig vehető figyelembe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.2) Alkalmatlan ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik levéltári iratanyag digitalizálásában szerzett legalább 12 hónap szakmai tapasztalattal. A tapasztalati hónapok tekintetében az egyes projektek szerinti időszakok között az átfedés nem megengedett.

Eligibility requirements: Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.1) pontban foglalt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD IV. rész C. pontjában feltüntetni. Az alkalmasság igazolását az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésére figyelemmel kéri az ajánlattevőktől. M.1) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő csatolja a felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (iratanyag digitalizálás) szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (a KR. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a szolgáltatás tárgya (úgy megfogalmazva, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen kiolvasható legyen), a teljesítés ideje (kezdetét és végét év/hó/nap megjelöléssel), a szerződést kötő másik fél neve és címe, valamint a részéről információt nyújtó személy neve és elérhetősége (telefon és/vagy email), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt, figyelemmel kell lenni a KR. 22. §(5) bekezdésére is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1) Alkalmatlan ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával: - legalább 3 ifm mennyiségű levéltári iratanyag (kötött formátumú iratanyag és/vagy szálasirat) digitalizálása. Ajánlattevő az M.1.referenciát több szerződéssel igazolhatja.
Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.2) pontban foglalt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD IV. rész C. pontjában feltüntetni. Az alkalmasság igazolását az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésére figyelemmel kéri az ajánlattevőktől. M.2) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő csatolja azoknak a szakember(ek)nek (szervezeteknek) a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlattételkor csatolandó: a) ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek)ről, amelyben megjelöli a bevonni kívánt szakembert (szakember neve, születési dátuma), a szakember képzettségét / végzettségét, továbbá a szakember munkáltatójának (ajánlattételi határidő időpontjában) feltüntetésével, vagy annak a személynek a megjelölésével, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll az ajánlattételi határidő időpontjában; b) szakmai gyakorlatot igazoló szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával (amelyből az alkalmassági minimumkövetelményben szakmai tapasztalata és az értékelési szempontra tett megajánlásának alátámasztásaként a szakmai többlettapasztalata egyértelműen megállapítható (a párhuzamos szakmai tapasztalatok csupán egyszer kerülnek figyelembe vételre); c) a szakemberek által aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozat arról, hogy az AT nyertessége esetén rendelkezésre áll, közreműködik a teljesítésben az ajánlatban szereplő pozícióban, és nincs más olyan kötelezettsége a teljesítés időszakában, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná. Tekintettel arra, hogy az M.2. alkalmassági követelmény szerinti szakember szakmai többlettapasztalata értékelési szempont, az ajánlathoz csatolni kell a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakember saját kezűleg aláírt, a szakmai többlet tapasztalat ismertetését tartalmazó szakmai önéletrajzát. A szakmai önéletrajzból a minimumkövetelményként előírt és a szakmai többlet tapasztalat (annak időtartama év/hónap megjelöléssel és tárgya) egyértelműen megállapítható kell, hogy legyen. AK a kezdő és a befejező hónapot is beleszámítja a szakmai tapasztalat időtartamába. AK felhívja a figyelmet, hogy a tört hónapokat nem veszi figyelembe a tapasztalat számítása során, továbbá a szakmai tapasztalat időtartama a felhívás feladását megelőző hónap utolsó napjáig vehető figyelembe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.2) Alkalmatlan ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik levéltári iratanyag digitalizálásában szerzett legalább 12 hónap szakmai tapasztalattal. A tapasztalati hónapok tekintetében az egyes projektek szerinti időszakok között az átfedés nem megengedett.
Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M.3) pontban foglalt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD IV. rész C. pontjában feltüntetni. Az alkalmasság igazolását az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésére figyelemmel kéri az ajánlattevőktől. M.3) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján ajánlattevő csatolja a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, műszaki felszereltség leírását leírását és a rendelkezésre állást igazoló dokumentumokat (pl. eszköznyilvántartólap/tárgyi eszköz karton vagy adásvételi-, bérleti- vagy más szerződés). A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.3) Alkalmatlan ajánlattévő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik az alábbi műszaki felszereltséggel: M.3.1) a kötött formátumú anyagok (kódexek) digitalizálásához legalább 1 db, legalább A1+-es méretű , legalább 600 dpi felbontású, legalább 256 színmélységű, .tiff vagy többrétegű .pdf formátumú digitális másolat készítésére és optikai szövegfelismerésre (OCR) alkalmas BookEye szkennerrel vagy azzal egyenértékű eszközzel; M.3.2) a tervdokumentációk digitalizálásához legalább 1 db, legalább A0-ás méretű nagy formátumú szkennerrel vagy plotterrel. Az M1/M2/M3. pont szerinti alkalmassági követelmények esetében a Kbt. 65.§ (6)-(7), (9) és (11) bek. és 69. §(11)-(11a) bek., Kr. 1. § (7) bekezdése is irányadó. Közös AT-k esetében a Kbt. 65. § (6) bekezdés alkalmazandó. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személykapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett, az ajánlattevőn kívüli más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmazni kell a- a Kbt. 64. § (8) bekezdése szerinti szervezet részről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Ajánlatkérő nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: a teljesítési ütemterv szerinti határidőt érintő késedelem esetén az egy hónapra eső nettó vállalkozói díjának 0,5 % / naptári nap. A késedelmi kötbér maximuma: 10%. Meghiúsulási kötbér: a) Ha a szerződés teljesítése olyan okból válik lehetetlenné, amelyért nyertes AT a felelős, továbbá a nyertes AT szerződésszegésére alapított felmondás/elállás esetén. Mértéke: a teljes nettó vállalkozói díj 10 %.-a. b) ha nyertes AT 20 naptári napot meghaladó késedelembe esik a teljesítési ütemterv egy adott szakaszában. Mértéke: az egy hónapra eső nettó vállalkozói díj 15 %-a. Hibás teljesítési kötbér: hibás teljesítés esetén AK választhat a Ptk. 6:157.-6:178. §-aiban szabályozott jogkövetkezmények közül, továbbá hibás teljesítési kötbérként megilleti a hibás teljesítéssel érintett hónap vonatkozásában az egy hónapra eső nettó vállalkozói díj 20%-ával egyező hibás teljesítési kötbér. Folytatás III.4.6. pontban!
2.) Az M.2.) alkalmassági követelményre bemutatott szakember alkalmassági minimumkövetelményen felüli szakmai többlettapasztalata (egész hónapban, min: 0 hónap, max: 24 hónap)
1.) Egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF)
Kbt. 148. §-a szerint.
Az ajánlatok bontásának szabályairól: a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a és Kbt. 68. § szerint.

Winner: Közbeszerzési Hatóság