Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-09-05
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63121100 | 72252000: Computer archiving services | 79995100
Estimated value: 613868 RON
Award criteria: quality, price

Technical requirements: În baza acordului-cadru si al contractelor subsecvente ce se vor încheia, se va asigura desfăşurarea în bune condiţii şi în conformitate cu legislaţia în vigoare a serviciilor depozitare, utilizare documente, căutare și aducere din arhivă, restaurare documente și refacere unități arhivistice, conversie digitală și prelucrare și alte servicii conexe, in conformitate cu cerintele prevazute in documentatia de atribuire.
Cantitatile minime si maxime aferente acordului-cadru, respectiv cantitatile minime si maxime pentru fiecare contract subsecvent, sunt prevazute in Anexa 1 la Caietul de sarcini.
Frecventa contractelor subsecvente: se va incheia cate un contract subsecvent odata la 12 luni sau in functie de necesitatile achizitorului si de fondurile alocate.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in a 12-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 22 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
La sediul prestatorului si la sediu autoritatii contractante, dupa caz.
a) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 5 (cinci) contracte în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală - se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 20 puncte;
b) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 4 (patru) contracte în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, se acordă 10 puncte;
c) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 3 (trei) contracte în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, se acordă 6 puncte.
d) Pentru Manager, cu experiență de participare la cel puțin 2 (doua) contracte în care s-au prestat servicii de management si buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, se acordă 4 puncte.
e) În cazul în care este nominalizat un Manager, cu experiență de participare la cel puțin un contract în care s-au prestat servicii de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală, oferta nu se punctează.
Oferta este declarată neconformă în cazul în care ofertantul nu dispune de minim un Manager, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin unui contract de servicii de arhivare fizică și digitală.
În situația în care în cadrul unei oferte sunt nominalizați mai mulți Manageri, se va lua în considerare persoana care obține cele mai multe puncte la încadrarea în una din situațiile enunțate mai sus.
Modalitatea de verificare:
În vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare, ofertanții vor depune în cadrul propunerii tehnice, următoarele documente:
• Declarația de disponibilitate semnată de către persoana nominalizată;
• Scrisoare/scrisori de recomandare sau documente similare emise de beneficiari/ colaboratori, documente care să sublinieze experiența în ocuparea unei poziții prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de Manager, în raport cu activitățile de management și buna desfășurare a activităților de arhivare, coordonarea activităților de arhivare fizică și digitală.
a) Pentru Arhivist, cu experiență de participare la cel puțin 5 (cinci) contracte de activitate arhivistică se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 20 puncte;
b) Pentru Arhivist, cu experiență de participare la cel puțin 4 (patru) contracte de activitate arhivistică, se acordă 10 puncte;
c) Pentru Arhivist, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin 3 (trei) contracte de activitate arhivistică, se acordă 6 puncte;
d) Pentru Arhivist, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin 2 (două) contracte de activitate arhivistică, se acordă 4 puncte;
e) In cazul in care este nominalizat un Arhivist, cu experiență de participare in cadrul a cel puțin un contract în care s-au prestat servicii de activitate arhivistică, oferta nu se punctează.
Oferta este declarată neconformă în cazul în care ofertantul nu dispune de minim un Arhivist, care să fi participat in cadrul a cel puțin unui contract care a inclus servicii de activitate arhivistică.
În situația în care în cadrul unei oferte sunt nominalizați mai mulți Arhiviști, se va lua în considerare persoana care obține cele mai multe puncte la încadrarea în una din situațiile enunțate mai sus.
Modalitatea de verificare:
În vederea acordării punctajului aferent factorului de evaluare, ofertanții vor depune în cadrul propunerii tehnice, următoarele documente:
• Declarația de disponibilitate semnată de către persoana nominalizată;
• Scrisoare/scrisori de recomandare sau documente similare emise de beneficiari/ colaboratori, documente care să sublinieze experiența în ocuparea unei poziții prin prisma căreia a avut responsabilități și sarcini de Arhivist.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.


Award value: 3776375
Number of bids: 4