Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-03
Buyer: Installation und Betrieb einer Photovoltaikanlage auf dem HdW
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45315300 | 65310000: Electricity distribution
Estimated value: 57061.5 EUR
Submission deadline: 2025-04-01
Award criteria: quality

Technical requirements: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2. genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Die Stadt Castrop-Rauxel (Grundstückseigentümerin) steht zum Pariser Klimaziel von 1,5 Grad. Im Jahr 2021 hat sich der Rat der Stadt Castrop-Rauxel zu den Herausforderungen der Zukunft positioniert. Die Stadt Castrop-Rauxel soll sich nach Möglichkeit bis 2035 zur klimaneutralen Stadt entwickeln.  Für die Umsetzung dieses ambitionierten Ziels, ist die Produktion von grünem Strom ein wichtiger Baustein. Deshalb sucht die Stadt Castrop-Rauxel einen Partner für die Errichtung und den Betrieb einer Photovoltaikanlage. Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines kombinierten Gestattungs- und Stromliefervertrags.
Der Dachnutzungsvertrag hat eine Erstlaufzeit von 20 Jahren. Er verlängert sich anschließend um 1 Jahr, wenn durch den Auftragnehmer 6 Monate vor Ablauf des Vertrags keine Vertragskündigung ausgesprochen wird. Die maximale Laufzeit ist auf 30 Jahre begrenzt.  Der Stromliefervertrag hat eine Erstlaufzeit von 5 Jahren. Er verlängert sich um jeweils 5 Jahre, wenn durch den Auftragnehmer 6 Monate vor Ablauf des Vertrags keine Vertragskündigung ausgesprochen wird. Die maximale Laufzeit des Stromliefervertrags ist auf die Dauer des Dachflächennutzungsvertrages begrenzt.
a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen  Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften  Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise

Eligibility requirements: a) Angaben zur Eintragung in das Berufsregister b) Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft c) Angaben über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen  Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung c) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
a) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Angaben zu Arbeitskräften  Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
a) Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren b) Angaben zur Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung  Nachweisführung: a) Eigenerklärung zur Eignung b) Eigenerklärung zur Eignung und ggf. auf besondere Anforderung des Auftraggebers zur Bestätigung der Eigenerklärung entsprechende Nachweise
-alle in Ziffer 1 des "Verzeichnisses einzureichender Unterlagen" genannten Unterlagen, mit Ausnahme des Angebotsschreibens und dem Dokument "Angebots- und Preisblatt"
Unterlagen, die mit dem Angebot, auszufüllen, zu erklären und einzureichen sind: -Angebotsschreiben -Eigenerklärungen   a) zur Eignung (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft)   b) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft)   c) zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland - RUS-Sanktionen (auch für alle Unterauftragnehmer, Eignungsleihende und Mitglieder einer Bietergemeinschaft) -Kontaktdaten des persönlichen Ansprechpartners -ggf. Erklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe -ggf. Verpflichtungserklärung zu Unteraufträgen und Eignungsleihe -ggf. Erklärung zur Bietergemeinschaft -Leistungsbeschreibung Anlage 5 "Angebots- und Preisblatt" -Bürgerbeteiligungskonzept -Messstellenkonzept abgestimmt mit Netzbetreiber
Bewertet wird die angebotene Dachpacht pro Jahr. Die jeweiligen Pachtpreise werden zueinander in Beziehung gesetzt und mit dem Wert der Gewichtung multipliziert. Es sind mindestens 100,00 Euro anzubieten. Die Pacht erhöht sich während der Vertragslaufzeit von maximal 30 Jahren nicht.  Wertungspunkte (Preis) = zu bewertendes Angebot ÷ höchstes Angebot x Wertungsgewicht  Es wird nach kaufmännischen Regeln auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.  Beispiel: Angebotspreis Angebot A: 2000EUR     Angebotspreis Angebot B: 1500EUR  Wertungspunkte Angebot A = 2.000 ÷ 2.000 x 10 = 10,00 Wertungspunkte Angebot B = 1.500 ÷ 2.000 x 10 = 7,50
Um eine gesteigerte Akzeptanz für den Ausbau der erneuerbaren Energien in der Bevölkerung zu schaffen, werden Investoren, die eine Bürgerbeteiligung nachweisen können, besonders bevorzugt. Die Bürgerbeteiligungsquote am gesamten Investitionsvolumen ist hierbei maßgeblich.   Die Beteiligungsform kann z. B. durch direkte finanzielle Beteiligung (Genossenschaftsanteile, Nachrangdarlehen) oder andere geeignete Modelle erfolgen. Die Mindestanzahl beteiligter Bürger muss 25 Personen betragen.  Zum Nachweis ist dem Angebot ein entsprechendes Konzept für eine derartige Bürgerbeteiligung beizufügen. Der Nachweis ist für die wertungsreihenfolge relevant und kann nicht nachgereicht werden. Das Fehlen des Konzeptes führt zu einer Bewertung mit 0 Punkten. Die Bürgerbeteiligungsquote wird in Prozent durch 20 geteilt und auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet.   Beispiel:  Angebot A: Bürgerbeteiligungsquote von 75,0 % = 3,75 Punkte  Angebot B: Bürgerbeteiligungsquote von 41,0 % = 2,05 Punkte