Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-29
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 92000000
Estimated value: 252000 EUR
Award criteria: quality, price

Technical requirements: § 160 GWB  (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.  (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.  (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,  2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,  4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.  Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten (STSG) möchte durch den späteren Auftragnehmer Multimediaguides als Entdecker-Tool entwickeln lassen, die dazu einladen, ausgewählte Anlagen individuell zu erschließen und zu erkunden.  Durch den späteren Auftragnehmer sollen bis 12/2024 (eine Verlängerung bis 09/2025 ist beantragt) an insgesamt sieben Standorten informative, unterhaltsame, inklusive und besucherorientierte Multimediaguides entwickelt und innerhalb einer technologisch und gestalterisch einheitlichen Gesamtstruktur gebündelt werden.  Hierzu soll mit dem späteren Auftragnehmer ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen werden, der Vertragsgrundlage für die Erstellung der Multimediaguides ist. Im Anschluss an die sukzessive Erstellung erfolgt nach und nach der vertragliche Regelbetrieb inkl. Wartung und Support für einen Zeitraum von maximal fünf Jahren. Mit Zuschlagserteilung wird der Auftragnehmer mit der Wartung und Support für zwei Jahr beauftragt. Die Beauftragung der Wartungs- und Supportleistungen in den Folgejahren erfolgt optional.
Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten (STSG) verwaltet in Thüringen 31 kulturhistorisch bedeutende Schlösser, Burgen, Klöster und Parkanlagen. Kernkompetenz der Stiftung ist die fachlich fundiert und qualitativ anspruchsvolle Sanierung und Inwertsetzung der ihr anvertrauten Anlagen. Dank einer Projektförderung durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) kann die STSG im Projekt "SchlösserWelt Digital & Original" im Projektzeitraum 2022 bis 2024 Vermittlungsangebote erarbeiten. Dazu gehören "klassische", analoge Formate wie Dauerausstellungen/ Präsentationen oder Entdecker-Rucksäcke. Mit der Realisierung einer technologischen Plattform, die an bis zu sieben Liegenschaften Multimediaguides bereithält, soll ein weiteres, zeitgemäßes Angebot entwickelt werden, mit dem sich Besucher eine Anlage selbstständig erschließen können. Die STSG hat die Verlängerung der Projektförderung bis 09/2025 beantragt. Die Ausschreibung der hiesigen Leistungen erfolgt unter dem Vorbehalt, dass die beantragte Verlängerung genehmigt wird.    Die STSG möchte durch den späteren Auftragnehmer Multimediaguides als Entdecker-Tool entwickeln lassen, die dazu einladen, ausgewählte Anlagen individuell zu erschließen und zu erkunden. Im Zentrum der Vermittlungsarbeit der STSG stehen Baudenkmale, die mithilfe der Mediaguides nunmehr auch visuell erschlossen werden sollen. Hierzu soll mit dem späteren Auftragnehmer ein EVB-IT Systemvertrag geschlossen werden, der Vertragsgrundlage für die zu beschaffenden Multimediaguides bis (vorausgesetzt der Bewilligung des Zuwendungsgebers) 09/2025  ist. Im Anschluss an die sukzessive Erstellung erfolgt nach und nach der vertragliche Regelbetrieb inkl. Wartung und Support. Die Wartung und Support für mindestens 24 Monate nach erfolgtem Regelbetrieb werden mit dem Zuschlag beauftragt, die der Auftraggeber mit entsprechendem Vorlauf abrufen kann. Näheres regeln die Vergabeunterlagen. Durch den späteren Auftragnehmer sollen an insgesamt sieben Standorten informative, unterhaltsame, inklusive und besucherorientierte Multimediaguides entwickelt und innerhalb einer technologisch und gestalterisch einheitlichen Gesamtstruktur gebündelt werden. Diese sieben Standorte sind zugleich eingebettet und wichtige Knotenpunkte in der reichen Thüringer Kulturlandschaft:  - Dornburger Schlösser - Kloster St. Wigbert, Göllingen - Oberschloss Kranichfeld - Kloster Paulinzella - Schloss Schwarzburg - Schloss und Park Wilhelmsthal - Erfurt, Peterskirche  Die Multimediaguides sollen alle Besucher durch das Außengelände und teilweise auch durch Innenräume führen. Im Zentrum der Vermittlung stehen Architektur, Bau- und Nutzungsgeschichte. Über 900 Jahre hinweg bewohnten, nutzten und prägten Äbte, Fürsten und Künstler diese Gebäude. Spuren hinterließen aber auch Umnutzungen in den verschiedenen Regimen des 20. Jahrhunderts. Die Multimediaguides sollen diese lange Bau- und Nutzungsgeschichte erlebbar machen. Dazu sollen die Multimediaguides gezielt mediale Formate einsetzen. Eingebunden werden sollen Audio, Bilder, Videos und 3D-Visualisierungen. Die Multimediaguides sollen auf leicht verständliche Art sichtbar machen, was heute nicht mehr vorhanden ist, Zusammenhänge erklären und Einblicke in Räume ermöglichen, die nicht zugänglich sind. Spielerische Elemente (Mini-Games) sollen Besucher aller Altersgruppen aktivieren und den Aufenthalt an den Standorten kurzweilig und unterhaltsam machen. Die Angebote sollen an den einzelnen Standorten einen Wiedererkennungswert haben und die Markenbildung der Thüringer Schlösserstiftung stärken. Die Multimediaguides sollen als kostenfreies Informationsangebot auf den mobilen Endgeräten der Benutzer verfügbar sein.


Number of bids: 16