Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-07-20
Buyer: Friedrich-Schiller Universität Jena
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Estimated value: 1434666.86 EUR
Submission deadline: 2018-08-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Fachplanung Technische Ausrüstung HLSK für den Neubau CEEC Jena II und Anwenderzentrum AWZ CEEC Jena, Friedrich-Schiller-Universität Jena
Die Friedrich-Schiller-Universität beabsichtigt die Neuerrichtung von zwei Institutsgebäuden zur Standortentwicklung eines „Campus Chemie“
— Neubau für ein Anwendungszentrum (AWZ CEEC Jena) der FSU Jena. Die beiden Neubauten sollen sich dabei mit den Bestandsgebäuden ZAF und CEEC I als Gebäudeensemble ablesen lassen und den künftigen Anforderungen und Ansprüchen der Nutzer (Friedrich-Schiller-Universität) gerecht werden.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Leistungsphasen (Lph) 2 bis 8 Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLSK (ALG 1-3+7-8) gem. § 55 ff. i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013 zu beauftragen.
Die Beauftragung erfolgt gemäß den Vertragsbedingungen (Anlage Vertragsmuster) stufenweise. Mit Abschluss des Verhandlungsverfahrens werden vorerst vertraglich die Lph 2 bis 3 und die Zuarbeit zur Erstellung der HU-Bau für beide Gebäude beauftragt.
Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen. Bei Beauftragung einschließlich der Leistungsphase 8 für beide Gebäude für Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLSK der Maßnahme liegt das Auftragsende voraussichtlich im 2. Quartal 2023.
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 4 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird die Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.
2) Einreichen d. vollständigen Teilnahmeantrages (Bewerbungsformular und entsprechende Anlagen) auf der Vergabe-Plattform (d.h. Ausschluss von Teilnahmeanträgen, per Post, E-Mail oder Fax)
8) Angaben zu Nachauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer im Original gezeichnet.
9) Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47(1) VgV 2016, bei Eignungsleihe, Verpflichtungserklärung d. anderen Unternehmen im Original gezeichnet
10) Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zur Folge
11) Bestätigung des Nichtvorliegens zwingender und fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
15) Mindestreferenzen A gem. Pkt. III.1.3), Fachplanung TA HLSK (ALG 1-3) Neubau eines Gebäudes, BWK KG 410-430 mind. 2,0 Mio. EUR brutto, Übergabe Nutzer im Zeitraum 1.8.2008 bis 31.7.2018
16) Mindestreferenz B gem. Pkt. III.1.3), Fachplanung Gebäudeautomation (ALG 8) Neubau eines Gebäudes, BWK KG 480 mind. 200 000 EUR brutto, Übergabe Nutzer im Zeitraum 1.8.2008 bis 31.7.2018
17) Nachweise berufl. Qualifikation Projektleiter (PL)/Objektüberwacher(OÜ)/Fachplaner (FP) ALG 8 gem. Pkt. III.1.3), durch Vorlage Studienabschluss Dipl. Ing./Master in Fachrichtung Technische Ausrüstung HLSK oder vergleichbares technisches Studium, das zur benannten Planung befähigt

Eligibility requirements: Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) VgV 2016: Nachweis Eintragung in ein Handelsregister: Kopie Handelsregisterauszug; Falls nicht vorliegend: Begründung. Der Handelsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.

Award value: 1434666.86