Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-02
Buyer: Adminio s.r.o.
Country: CZ
Region: CZ010
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48443000 | 48810000: Information systems | 72000000 | 72261000: Software support services | 72263000: Software implementation services
Estimated value: 10850000 CZK
Submission deadline: 2026-01-02
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Předmětem plnění veřejné zakázky je SW řešení mzdového, personálního a docházkového informačního systému, jehož koncovým uživatelem budou subjekty statutárního města Ústí nad Labem, zejména pak Magistrát města a 4 městské obvody, s implementací v různých etapách stanovených cílovým konceptem. Subjekty města zahrnují také příspěvkové organizace města, případně další organizační složky města (např. archiv města, městská policie). 
Systém bude obsahovat minimálně 3 hlavní logické celky (moduly):
•	Personalistika
•	Mzdy
•	Docházka
Součástí plnění jsou i služby spojené s dodávkou, instalací a konfigurací, nastavením a konsolidací a integrací předmětu dodávky a jeho budoucím provozem v technologickém prostředí zadavatele. V rámci dodávky vybraný dodavatel zpracuje také cílový koncept a provede školení obsluhy (administrátorů) a uživatelů zadavatele. 
Součástí plnění veřejné zakázky je dále podpora dodaného řešení v rozsahu dle požadavků uvedených v technické specifikaci (příloha č. 6a a č. 6b zadávací dokumentace) na všechny dodané SW licence, služby a práce a dle podmínek Smlouvy o poskytování provozní podpory (viz příloha č. 4b). Nad rámec podpory bude vybraný dodavatel dále poskytovat služby rozvoje podle požadavků zadavatele.
Místem plnění je sídlo zadavatele, sídlo Magistrátu statutárního města Ústí nad Labem, sídla úřadů městských obvodů, sídla příspěvkových organizací města a dalších organizačních složek města, případně jiné lokality určené zadavatelem (např. datová centra), vždy však na území Statutárního města Ústí nad Labem.
Nejnižší celková nabídková cena plnění v Kč bez DPH
Úplnost nabízeného řešení v rozsahu funkční specifikace.

Hodnotící kritérium B – Úplnost nabízeného řešení bude zadavatelem hodnoceno na základě dodavatelem předložené Funkční specifikace v rozsahu doplněné přílohy č. 6b ZD, v níž budou uvedeny údaje o úplnosti nabízeného řešení. Dodavatel u všech požadovaných funkcionalit v tabulkách v příloze č. 6b uvede, zda jím nabízené řešení tyto požadavky k datu podání nabídky splňují nebo nesplňují.
Hodnotící kritérium C – Zkušenosti dodavatele bude zadavatelem hodnoceno na základě dodavatelem předloženého seznamu referenčních zakázek.

Dodavatel předloží seznam referenčních zakázek, jejichž předmětem byla dodávka (poskytnutí licencí) SW řešení mezd a/nebo personalistiky NEBO nepřetržité poskytování podpory SW řešení mezd a/nebo personalistiky nabízeného dodavatelem po dobu min. 12 měsíců (viz příloha č. 3c), přičemž body budou přiděleny max. pro 10 předloženým zakázkám (pozn. zadavatele: dodavatel smí použít shodné zakázky, jejichž prostřednictvím prokazuje splnění technických kvalifikačních předpokladů). Každá referenční zakázka splňující výše uvedené požadavky může být použita jako referenční zakázka na dodávku řešení i jako referenční zakázka na poskytování podpory řešení.