Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2019-10-02
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 71311000: Civil engineering consultancy services
Estimated value: 7587170 DKK

Technical requirements: Nærværende kontrakt vedrører teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med Region Nordjyllands opførelse af Steno Diabetes Center Nordjylland, herunder udarbejdelse af byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag, hovedprojekt, samt gennemførelse af udbud med forhandling og licitation igennem projekterings- og byggefasen. Region Nordjylland forventer at indgå kontrakten med Friis og Moltke A/S.
Nærværende kontrakt omfatter teknisk rådgivning og bestand i forbindelse med Region Nordjyllands opførelse af Steno Diabetes Center Nordjylland, herunder følgende ydelser:
Bidragsgiveren har givet tilsagn om et bidrag på op til 319 500 000 DKK i forbindelse med opførelse af Steno Diabetes Center Nordjylland ved Aalborg Nyt Universitet. I tilsagnet er indeholdt 43 000 000 DKK, som efter bidragsgiverens beslutning kan anvendes til højnelse af den arkitektoniske kvalitet. I fortsættelse af bidragsgiverens tilsagn er der indgået aftale med arkitektfirmaet Friis & Moltke A/S om udarbejdelse af projektforslag mv. for udbud af opførelsen af Steno Diabetes Center Nordjylland i totalentreprise, og derefter udførelse af bygherrerådgivning. Dialogen mellem Region Nordjylland, Friis & Moltke A/S og bidragsgiveren i forbindelse med udarbejdelse af projektforslaget har imidlertid vist, at der er behov for en tæt dialog mellem bygherre og rådgiver for indfrielse af forventningerne til projektet, herunder ikke mindst de arkitektoniske ambitioner. Bidragsgiveren ønsker derfor, at aftalen med Friis & Moltke A/S ændres til en totalrådgivningsaftale, og således at projektet opføres i hoved-/stor-/fagentreprise. Finansieringen af de merudgifter, der er forbundet med at ændre aftalen med Friis & Moltke A/S til en totalrådgivningsaftale, betales af bidragsgiveren. Bidragsgiveren har dog betinget denne betaling af, at Friis & Moltke A/S fremadrettet tilknyttes projektet som totalrådgiver.
Der er tale om en gave, idet der hverken er ydelser eller penge som modydelse. Dermed er der ikke tale om en gensidigt bebyrdende aftale efter udbudslovens § 24, nr. 24. Kontrakten er dermed ikke udbudspligtig. Ordregiver har foretaget vurderingen på baggrund af lovbemærkningerne til udbudsloven. Lovbemærkningerne til udbudslovens § 24, nr. 24 forudsætter, at en ordregivers indkøb kan undtages fra udbudspligt, uanset at tærskelværdien måtte være overskredet, forudsat, at indkøbet foretages af gavemidler, og forudsat, at gavegiver har stillet det som en betingelse for gavens modtagelse, at indkøbet skal foretages ved en specifik leverandør.
Klager over proceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:
I tilfælde hvor ordregiver forud for kontraktindgåelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregivers kontraktindgåelse være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.


Winner: Friis & Moltke A/S
Award value: 7587170