Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-25
Buyer: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services
Submission deadline: 2023-02-12

Technical requirements: Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue (Tilaaja) pyytää tarjouksia lakisääteisen kohdunkaulansyövän seulonnan kokonaispalvelusta, joka järjestetään joukkotarkastuksena Etelä-Pohjanmaan alueen väestölle tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.
Palveluntuottajan tulee vastata kokonaispalvelusta, johon sisältyvät palvelun tuottamisessa tarvittavat tietojärjestelmät ja näiden toiminnallisuudet sisältäen järjestelmien välisten liittymien toteuttaminen ja ylläpito sekä näytteiden ottaminen ja analysointi sekä tarvittaessa asiakkaan jatkotutkimuksin ohjaaminen ja jatkohoidon järjestämisen edellyttämät tietojärjestelmätoiminnallisuudet. Tietojärjestelmien toiminnallisuuksiin sisältyvät kutsumis- ja ajanvaraustoiminnot, kutsukirjeiden muodostus ja toimitustoiminnallisuudet, asiakirjojen tuottamis- ja säilytysratkaisut (huomioiden rekisterinpitäjän velvoitteet), kansalaisen ohjaamisen sähköisen asioinnin mahdollisuudet huomioiden. Kokonaispalveluun kuuluva asiakkaan informoiminen tulee toteuttaa sekä henkilökohtaisilla kirjeillä että tallentamalla tutkimustulokset kansalliseen Kanta-palveluun. Palveluntuottajan tulee vastata kokonaispalvelun tietojärjestelmätoiminnoista.
Kutsuttavat ovat 30-65 vuotiaat naiset ja kutsuttavien määrä on noin 9000 naista vuodessa. Palvelu tuotetaan joko palveluntuottajan tiloissa tai palveluntuottajan järjestämistä tiloista lähipalveluna. Tarjouspyyntöasiakirjoista ilmenee hankinnan sisältö, laatu, laajuus, hankinnan keskeiset ehdot ja hankintamenettelyn sisältö ja vaiheet ja palveluntarjoajan tulee perehtyä yksityiskohtaisesti tarjouspyyntöasiakirjoihin. Näytteen ottaminen tulee tapahtua nestepapa menetelmään pohjautuen sekä huomioiden muut kansalliset suositukset. Kokonaispalvelun tuottamisen osalta seurataan uusintanäytteenottojen määrää sekä niiden syitä. Tilaaja voi laajentaa tai supistaa hankinnan kohdetta sopimuksen osalta, mikäli kansalliset suositukset muuttuvat.
Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue (Tilaaja) pyytää tarjouksia lakisääteisen kohdunkaulansyövän seulonnan kokonaispalvelusta, joka järjestetään joukkotarkastuksena Etelä-Pohjanmaan alueen väestölle tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti.
Palveluntuottajan tulee vastata kokonaispalvelusta, johon sisältyvät palvelun tuottamisessa tarvittavat tietojärjestelmät ja näiden toiminnallisuudet sisältäen järjestelmien välisten liittymien toteuttaminen ja ylläpito sekä näytteiden ottaminen ja analysointi sekä tarvittaessa asiakkaan jatkotutkimuksin ohjaaminen ja jatkohoidon järjestämisen edellyttämät tietojärjestelmätoiminnallisuudet. Tietojärjestelmien toiminnallisuuksiin sisältyvät kutsumis- ja ajanvaraustoiminnot, kutsukirjeiden muodostus ja toimitustoiminnallisuudet, asiakirjojen tuottamis- ja säilytysratkaisut (huomioiden rekisterinpitäjän velvoitteet), kansalaisen ohjaamisen sähköisen asioinnin mahdollisuudet huomioiden. Kokonaispalveluun kuuluva asiakkaan informoiminen tulee toteuttaa sekä henkilökohtaisilla kirjeillä että tallentamalla tutkimustulokset kansalliseen Kanta-palveluun. Palveluntuottajan tulee vastata kokonaispalvelun tietojärjestelmätoiminnoista.
Kutsuttavat ovat 30-65 vuotiaat naiset ja kutsuttavien määrä on noin 9000 naista vuodessa. Palvelu tuotetaan joko palveluntuottajan tiloissa tai palveluntuottajan järjestämistä tiloista lähipalveluna. Tarjouspyyntöasiakirjoista ilmenee hankinnan sisältö, laatu, laajuus, hankinnan keskeiset ehdot ja hankintamenettelyn sisältö ja vaiheet ja palveluntarjoajan tulee perehtyä yksityiskohtaisesti tarjouspyyntöasiakirjoihin. Näytteen ottaminen tulee tapahtua nestepapa menetelmään pohjautuen sekä huomioiden muut kansalliset suositukset. Kokonaispalvelun tuottamisen osalta seurataan uusintanäytteenottojen määrää sekä niiden syitä. Tilaaja voi laajentaa tai supistaa hankinnan kohdetta sopimuksen osalta, mikäli kansalliset suositukset muuttuvat.
Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailussa voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen.
Tarjouksensa liitteenä tai kuitenkin viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista on toimitettava tilaajavastuulain (1233/2006 5 §:n) mukaiset selvitykset ja muut todistukset. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Mikäli tarjoajan tiedot löytyvät tilaajavastuu.fi kautta, ei näitä todistuksia tarvitse erikseen lähettää, vaan tilaajavastuuraportti on riittävä.
Sosiaali- ja terveydenhuollon suunnittelusta ja valtionavustuksesta annetun lain (733/1992) 4 §:n mukaan sosiaali- ja terveydenhuollon hankkimien ostopalvelujen tulee vastata sitä tasoa, jota edellytetään vastaavalta kunnalliselta toiminnalta.
Palveluntuottajan tulee sitoutua noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa EU:n sekä Suomen lainsäädäntöä, asetuksia, viranomaismääräyksiä, hankinta-asiakirjoissa edellytettyjä vaatimuksia ja soveltuvuusehtoja sekä Tilaajan antamia tarkentavia ohjeita ja palvelun tuottamiseen vaadittavia lupia koko hankintajärjestelmän keston ajan.
Palvelun tuotantoon osallistuvilta henkilöiltä edellytetään voimassa olevan terveydenhuollon ammattihenkilöistä annetun lain (559/1994) ja voimassa olevan asetuksen (564/1994) mukaista pätevyyttä. Palvelun tuotantoon voi osallistua bioanalyytikko, laboratoriohoitaja, terveydenhoitaja, kätilö, sairaanhoitaja, lääkäri tai erikoislääkäri. Koulutusta ja palvelun tuotantoa koskevat vähimmäisvaatimukset esitetään kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit”. Tarjouspyynnössä ilmoitetut hankinnan ennakoidut kokonaisarvot ovat suuntaa antavia arvioita, eivätkä siten sido tilaajaa.
Tilaaja voi laajentaa tai supistaa hankinnan kohdetta sopimuksen osalta, mikäli kansalliset suositukset muuttuvat. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan palveluntuottajalta mitään tiettyä määrää palveluita, eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta toimittaa sopimuksen kohteena olevia palveluita Tilaajalle. Palvelun tilausmäärät ovat vain arvioita ja lopulliset palvelun tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/79334/notice/118090