Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-31
Buyer: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-12-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
In den Gemeinden des Kantons Basel-Stadt sowie beim Büro für Wahlen und Abstimmungen werden derzeit die Software «Loganto» genutzt. Ab dem Jahr 2025 wird keinen Support oder Weiterentwicklung an der Software durchgeführt. Dies hat zur Konsequenz, dass der Betrieb der Module «Einwohner» und «Auslandschweizer» eingestellt und dementsprechend eine Nachfolge Software vor Ende 2025 in Betrieb genommen werden muss. Hierzu soll ein Implementierungspartner gefunden werden, welcher die Standard Software Lösung «innosolvcity» als Gesamtlösung implementieren kann. Damit ist sichergestellt, dass eine releasefähige und standardisierte Einwohner- und Auslandschweizerlösung zur Verfügung steht, welche bereits in vielen Gemeinden der Schweiz produktiv im Einsatz ist und somit die Voraussetzungen geschaffen sind, die Schnittstellen des Bundes via Sedex zu nutzen.
Der Rahmenvertrag wird über die max. Laufzeit (Projekt und Wartung) von 8 Jahren abgeschlossen (01.06.2023 bis 31.05.2031). Innerhalb dieser max. Laufzeit werden verschiedene Einzelverträge (z.B. Dienstleistung, Wartung und Support, Lieferung), welche den konkreten Bezug einer Leistung regeln, vereinbart. Diese Einzelverträge sind mit einer initialen Vertragslaufzeit von 4 Jahren vorgesehen. Nach Ablauf der initialen Laufzeit kann der Vertrag durch den Auftraggeber 2-mal um jeweils 2 Jahre bis zur max. Laufzeit von 8 Jahren verlängert werden.
Nachweis eines bereits ausgeführten vergleichbaren Referenzauftrages des Anbieters, welcher die folgenden Kriterien erfüllt:
Leistungsumfang: Die als Referenz angegebene Gemeinde muss mehr als 10'000 Personen verwalten und muss in deutscher Sprache ausgeführt sein.
Anbietende sind berechtigt bei der Öffnung der Angebote direkt nach Ablauf der Einreichungsfrist im Sitzungszimmer 13 im Erdgeschoss anwesend zu sein.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert 10 Tagen, von der Veröffentlichung im Kantonsblatt Basel-Stadt an gerechnet, beim Verwaltungsgericht Basel-Stadt, Bäumleingasse 1, 4051 Basel, schriftlich Rekurs eingereicht werden. Die Rekursschrift muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Die Angebote sind vollständig ausgefüllt im verschlossenen Umschlag versehen mit der Aufschrift: "Angebot: EWR25" einzureichen und müssen spätestens zur vorgenannten Eingabefrist bei der Kantonalen Fachstelle für öffentliche Beschaffungen vorliegen. Alle Dokumente sind in Papierform und auf einem mobilen Datenträger (USB-Stick etc.) abzugeben. Die Angebote können entweder per Post (Eingang der Sendung massgebend, nicht Datum des Poststempels) oder durch persönliche Abgabe am Empfang (werktags jeweils von 08.00-12.15 Uhr und 13.15-17.00 Uhr) eingereicht werden. Per Post: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Kantonale Fachstelle für öffentliche Beschaffungen, Münsterplatz 11, Postfach, CH-4001 Basel Persönliche Abgabe: Bau- und Verkehrsdepartement des Kantons Basel-Stadt, Empfang, Münsterplatz 11, 4051 Basel.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Schriftliche Fragen sind bis am 22.11.2022 per Mail an Beschaffung@jsd.bs.ch zu richten. Eine Zusammenstellung der rechtzeitig eingegangenen Fragen mit den entsprechenden Antworten wird bis am 06.12.2022 auf www.simap.ch publiziert. Es werden keine mündlichen Auskünfte erteilt. Nach Ablauf der Frist eintreffende Fragen werden nicht berücksichtigt.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 26.10.2022  , Dok. 1292879Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 22.11.2022.