Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-01-14
Contract type: Works
Procedure: Open procedure
CPV classification: 45231111 | 71322000: Civil engineering design services
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Proiectul „Reabilitarea sistemului de transport și distribuție energie termică în municipiul Suceava” cod SMIS 319116 finanțat din Fondul pentru Modernizare în cadrul Programului-cheie 5: Cogenerare de înaltă eficiență și modernizarea rețelelor de termoficare - Sprijin pentru modernizarea și realizarea de centrale în cogenerare de înaltă eficiență și pentru modernizarea rețelelor de termoficare.
Valoarea estimată a contractului de achiziție publică – contract pentru  întocmirea documentației tehnico-economice (faza Proiect Tehnic și Detalii de Execuție), asistență tehnică din partea proiectantului și execuție lucrări pentru realizarea obiectivelor de investiții în cadrul proiectului “Reabilitarea sistemului de transport și distribuție energie termică în municipiul Suceava” cod SMIS 319116 este de 220.327.938,44 fără TVA, respectiv 261.863.673,05 lei cu TVA inclus.
La prețul contractului se pot adăuga cheltuielile diverse și neprevăzute care vor fi decontate doar dacă este cazul.
Cheltuielile diverse și neprevăzute reprezintă cheltuieli incluse în structura devizului general al obiectivului de investiții, potrivit prevederilor HG nr. 907/2016, iar utilizarea sumelor aferente acestora se realizează în funcție de necesități, prin încheierea unui act adițional la contractul inițial. În acest context, actul adițional va reprezenta expresia aplicării mecanice a clauzelor contractuale sau a unei modificări nesubstanțiale în conformitate cu dispozițiile art. 221 din Legea nr. 98/2016.
Având în vedere că obiectivul de investiții Reabilitarea sistemului de transport și distribuție energie termică în municipiul Suceava” cod SMIS 319116 este finanțat prin Fondul pentru Modernizare,  achiziția se va organiza cu respectarea condițiilor de formă și de fond  pe care beneficiarul Municipiul Suceava este obligat să le respecte în cadrul contractului de finanțare nr. 61/16.02.2024. 
Modificarea contractului de achiziție publică, în cursul perioadei sale de valabilitate, se face în condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016.
Modificarea contractului în cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decât în cazurile și condițiile prevăzute la art. 221 din Legea nr. 98/2016, se realizează prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispozițiile legii.
În conformitate cu art. 160 alin. (1) din Legea 98/2016, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este până în a 17-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. Autoritatea Contractantă stabilește doua termene limită în care va răspunde tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare, după cum urmează:
-	cu 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse începând cu data publicării anunțului de participare în SEAP și până în a 27-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor;
-	cu 10 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor pentru solicitările de clarificări depuse până în a 17-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Durata întocmirii documentațiilor tehnico-economice este de 5 luni de la data emiterii ordinului de începere a contractului. În acest termen Contractantul se obligă să presteze toate serviciile ce fac obiectul documentațiilor tehnico-economice (Verificarea tehnică de calitate a proiectului tehnic și detaliilor de execuție; Proiect tehnic și detalii de execuție).
Perioada de execuție: 29 luni (5 luni perioada de proiectare, 24 luni perioada de execuție lucrări).
Perioada de garanție acordată lucrărilor este de 36 luni și curge de la data recepției la terminarea lucrărilor, pe ansamblu sau pe părți din lucrare distincte din punct de vedere fizic și funcțional, până la recepția finală (se va completa Formularul nr. 11).
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Punctajul se acordă astfel:
-	Abordarea propusă se bazează în mare măsură pe o serie de metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează o foarte bună înțelegere a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate – 7 puncte (calificativ „foarte bine”);
-	Abordarea propusă se bazează parțial pe metodologii, metode și/sau instrumente testate, recunoscute și care demonstrează înțelegerea contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini, în corelație cu aspectele-cheie, precum și cu riscurile și ipotezele identificate – 4 puncte (calificativ „bine”);
-	Abordarea propusă nu are la bază metodologii, metode și/ sau instrumente testate, recunoscute și arată o înțelegere limitată a contextului, respectiv a particularității sarcinilor stabilite în caietul de sarcini – 2 puncte (calificativ „acceptabil”).
Secțiunea de referință/ corespondența din caietul de sarcini – Capitolele X și XIV.
Secțiunile din formularul propunerii tehnice (Formular nr. 9) unde se vor regăsi și analiza informațiile în vederea acordării punctajelor - Capitolele a), b), d).
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatata în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate să conducă la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitată sunt incidente prevederile de mai sus.
Punctajul se acordă astfel:
-	Resursele identificate și realizările indicate sunt corelate deplin/ în mare măsură cu complexitatea fiecărei activități propuse – 7 puncte (calificativ „foarte bine”);
-	Resursele identificate și realizările indicate sunt parțial corelate cu complexitatea fiecărei activități propuse – 4 puncte (calificativ „bine”);
-	Resursele identificate sau realizările indicate sunt corelate într-un mod limitat cu complexitatea activităților propuse – 2 puncte (calificativ „acceptabil”).
Secțiunea de referință/ corespondența din caietul de sarcini – Capitolele IX, XII.1 și XV.
Secțiunile din formularul propunerii tehnice (Formular nr. 9) unde se vor regăsi și analiza informațiile în vederea acordării punctajelor - Capitolul e).
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatata în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate să conducă la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitată sunt incidente prevederile de mai sus.
Punctajul se acordă astfel:
-	Sunt indicate responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activitățile de suport și, dacă este cazul, distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între operatorii din cadrul asocierii (dacă este cazul) – 7 puncte (calificativ „foarte bine”);
-	Sunt indicate parțial responsabilitățile în execuția contractului și interacțiunea intre membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului, activitățile de suport și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între operatorii economici din cadrul asocierii (dacă este cazul) – 4 puncte (calificativ „bine”);
-	Sunt indicate în mod limitat responsabilitățile în execuția contractului sau interacțiunea între membrii echipei, inclusiv cele referitoare la managementul contractului și activitățile de suport sau distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților între operatorii economici din cadrul grupului (dacă este cazul) – 2 puncte (calificativ „acceptabil”).
Secțiunea de referință/ corespondența din caietul de sarcini - Capitolul IX,  X și XVII.
Secțiunile din formularul propunerii tehnice (Formular nr. 9) unde se vor regăsi și analiza informațiile în vederea acordării punctajelor - Capitolul e).
Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatata în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate să conducă la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitată sunt incidente prevederile de mai sus.