Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-04-28
Buyer: Gemeente Vijfheerenlanden i.o.
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72413000: Website design services
Submission deadline: 2018-06-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Het doel van de Opdracht is dan ook het operationeel opleveren (ontwerp, realisatie, implementatie en operationalisatie) van een volledige SaaS website uiterlijk per 01.01.2019, waarna deze in maximaal twee (2) jaar tijd intensief in gezamenlijkheid doorontwikkelt op het gebied van personalisatie, zodat de website maximaal invulling geeft aan de Webvisie van de gemeente Vijfheerenlanden i.o.
De gemeente Vianen, Leerdam en Zederik zullen in principe per 01.01.2019 overgaan in de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. In de voorbereiding naar deze fusie is het van belang dat de diverse ICT-applicaties van de drie (3) gemeenten worden geharmoniseerd en geïntegreerd. Op het gebied van online dienstverlening dient een nieuwe website te worden ontworpen en opgeleverd. Per 01.01.2019 moet de gemeente Vijfheerenlanden i.o. over naar een nieuwe website die de huidige drie websites kan vervangen met betrekking tot de digitale dienstverlening en communicatie. De huidige drie (3) gemeentelijke websites zijn gebaseerd op de toptaken gedachte. De nieuwe website gaat een stap verder met name in gepersonaliseerde dienstverlening.
De Overeenkomst heeft een looptijd van drie (3) jaren. Het betreft de periode 01.08.2018 tot 01.08.2021. Na het verstrijken van deze looptijd kan de Overeenkomst eenzijdig door de Opdrachtgever maximaal vijfmaal met één (1) jaar worden verlengd, tot uiterlijk 01.08.2028, waarna de Overeenkomst van rechtswege eindigt zonder dat opzegging vereist is.
Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de Opdracht wordt uitgesloten, elke Inschrijver/Combinatie op wie in de periode van 5 jaar gelegen voorafgaande aanbestedingsdatum de verplichte uitsluitingsgronden ex artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 van toepassing zijn/waren.
Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de Opdracht wordt uitgesloten, elke Inschrijver/Combinatie die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub b Aanbestedingswet 2012.
Om in aanmerking te komen voor gunning van de Opdracht dient de Ondernemer/Inschrijver zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot essentiële onderdelen (kerncompetentie) van de onderhavige Opdracht. Inschrijver dienst derhalve een referentie op te geven, welke ten hoogste drie (3) jaren geleden is afgerond, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de inschrijvingen.
Kennis, kunde en ervaring met, het naar tevredenheid van de Opdrachtgever, realiseren van een website voor een lokale overheid.
Op deze Opdracht is een verplichting inzake Social Return van toepassing. De Opdrachtnemer aan wie de Opdracht gegund wordt dient 5 percent van de gefactureerde Opdrachtsom (exclusief BTW), uitgezonderd het deel betreffende ‘levering’, aan te wenden aan Social Return inspanningen. Nadere invulling van het onderwerp Social Return zal pas na gunning, en in overleg met de Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) plaatsvinden.
Alle communicatie aangaande de Aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via een medewerker van Inkoop Bureau Midden Nederland (IBMN). Het is Ondernemers, op straffe van uitsluiting van de Aanbestedingsprocedure, verboden om contact te zoeken met, of informatie in te winnen bij, andere betrokkenen van de Opdrachtgever bij de Aanbestedingsprocedure.

Eligibility requirements: Artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012. Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de Opdracht wordt uitgesloten, elke Inschrijver/Combinatie op wie in de periode van 5 jaar gelegen voorafgaande aanbestedingsdatum de verplichte uitsluitingsgronden ex artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 van toepassing zijn/waren. Artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012. Van deelname aan de aanbesteding en gunning van de Opdracht wordt uitgesloten, elke Inschrijver/Combinatie die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 2.87 lid 1 sub b Aanbestedingswet 2012.