Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-07-05
Buyer: Region Nordjylland
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72211000: Systems and user software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72212900: Miscellaneous software programming services | 72230000: Custom software development services
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2021-08-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Udbud med forhandling vedrørende kontrakt om levering, implementering, udvikling og vedligeholdelse af Ernærings- og Forplejnings System (EFS-System) til Region Nordjylland
Nærværende udbud vedrører kontrakt om levering, implementering, udvikling og vedligeholdelse af Ernærings- og Forplejnings System (EFS-System) til Region Nordjylland.
Region Nordjylland har gennem en årrække arbejdet på et fornyet koncept til produktion af mad til både patienter og intern forplejning til personale på sygehusene.
Det primære fokus har været at sikre patienterne et individuelt kosttilbud målrettet patientens aktuelle behov. I Region Nordjylland betragtes kostforplejning, som en del af patientens samlede syg-domsbehandling. Målet er at det forbedrede koncept, vil kunne være med til at forbedre ernærings-status hos de indlagte patienter.
Sekundært har der været et fokus på at sikre en rationel produktion og overvejelser om, hvorledes dette bedst kunne opnås, gennem en styrket indsats ved digitalisering og ved at tilpasse produktionen til nye kostkoncepter.
På baggrund af ovenstående overvejelser har Region Nordjylland besluttet at anskaffe et nyt ernæring- og forplejningssystem (EFS), (i det følgende benævnt ”Systemet”).
Der er et behov for, at Systemet generelt kan understøtte alle relevante arbejdsgange vedrørende ernæring og forplejning samt køkkenproduktion i Region Nordjylland.
Systemet vil blive anvendt af både regionens administratorer, medarbejdere i køkken, kantine og øvrige aftagende afdelinger samt af de patienter, som kan varetage bestilling af måltider til sig selv og eventuelle pårørende. Det er med andre ord målet at tilberede de bedste måltider til patienten og gæsten samt, at indkøb, tilberedning, pakning og levering foregår sikkert og effektivt vha. datadrevet ledelse.
For at sikre maksimal værdi for patienten skal det sikres, at alle patientens ernæringsdata, som er fremkommet via screening af patienten og efterfølgende kostregistreringer og ernæringsplaner, som findes i elektornisk patientjournal (EPJ), danner grundlag for at kunne vise den rette menu-sammensætning for den enkelte patient. Endvidere skal det sikres, at patienten får mulighed for at se og bestille dagens menu, der er sammensat ud fra den enkelte patients ernæringsmæssige behov.
Systemet er opdelt i moduler, der retter sig mod specifikke processer i de områder, hvor Systemet vil blive anvendt.
Generelt set søges et system, der for de enkelte anvendere er intuitivt og let at anvende. Da kredsen af anvendere er bred, vil der være moduler, der er rettet specifikt mod en bestemt målgruppe, og ordregivers kravene er derfor udtrykt ud fra de behov, der er for disse anvendere.
Den årlige totale volumen for den udbudte kontrakt efter leveranceovertagelsesdagen forventes ikke at overstige 1 mio. DKK ekskl. moms, med en anslået værdi på leverancen indtil overtagelsesdagen på 7-10 mio. DKK. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal samt en vurdering af det aktuelle marked, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætningsstørrelse.
Efter udløb af uopsigelighedsperioden kan kontrakten opsiges af ordregiver med et varsel på 12 måneder til udgangen af en måned.
Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. punkt III.1), udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til fire (4) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages fire (4) konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Eligibility requirements: Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1) skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres. Der skal udfyldes følgende i ESPD’et: Del II: Oplysninger om den økonomiske aktør: Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør. Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter. Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på. Del III: Udelukkelsesgrunde: Punkt A: Grunde vedr. straffedomme Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses. Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet: Ansøger skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135,stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er ordregiver forpligtet til at udelukke ansøgeren, jf. dog udbudslovens § 135,stk. 4 og 5. Ansøger skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1: Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lignende, jf. nr. 2. Kontrakt med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 4. Ansøger skal udfyldes i udbudssystemet Ethics.

Award value: 10000000