Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-05
Buyer: Vejen kommune
Country: DK
Region: DK032
Contract type: Works
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 09310000 | 31000000 | 31158000: Battery chargers | 31210000 | 31300000
Estimated value: 10000000 DKK
Submission deadline: 2025-06-03
Award criteria: price

Technical requirements: En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende.  Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153, se desuden ""Yderligere  oplysninger" .
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.  Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger.   Dokumentation:  Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.

Eligibility requirements: Ansøger anfører de tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med opgaver inden for Kategorien, ladeinfrastruktur, jf. Bilag 1 – Kategorioversigt.
- Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer og herefter referen-cer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
- Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
- Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra dato-en for ansøgningsfristens udløb.
- Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tidspunktet for ansøgningsfristen. (Det vil sige hvor ladestanderne er opsat for mere end tre (3) år siden)
- For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at ud-specificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. 

Referencerne skal indeholde følgende:
1.	Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen/opgaven med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen/opgaven har været udført (start- og slutdatoer).
2.	Beløb: ydelsens/opgavens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført ydelsen/opgaven.
3.	Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse/opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
4.	Modtagere: Kundenavn evt. inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.


Det er et mindstekrav Ansøger inden for de seneste tre (3) år har mindst tre (3) referencer, der dokumenterer erfaring med opsætning af mere end to (2) ladestandere på samme lokation. Disse ladestandere skal være opsat til brug for enten en offentlig ordregiver eller en privat virksomheds egen flåde af køretøjer. Med opsat forstås tidspunktet for, at ladestanderne er idriftsat.



Tilbudsgiveren skal jf. Udbudsbetingelsernes afsnit 6.2 ikke fremlægge yderligere dokumentation for de beskrevne referencer i relation til teknisk og faglig formåen, hvis disse ligger indenfor en periode på tre (3) år fra offentliggørelsen af det Konkrete indkøb, idet referencerne i så tilfælde betragtes som endeligt dokumenteret ved beskrivelsen i ESPD.
Ikke anvendt
Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode en Ansøger om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Ordregiver vil identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud på baggrund af tildelingskriteriet ”Pris”, således, at laveste evalueringstekniske pris lægges til grund for tildeling af Leveranceaftalen. 

Tildelingskriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 4 – Tilbudsliste. Således vil Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund.
I Bilag 4 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringssum automatisk.

I tilfælde af, at der måtte være to eller flere tilbud, som, efter Ordregivers gennemførte evaluering, har samme evalueringstekniske pris, findes vinderen ved lodtrækning.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Det dynamiske indkøbssystem vedrører anskaffelse af lade infrastruktur til Vejen Kommunes egne køretøjer.  

Etableringen af det dynamiske indkøbssystem følger proceduren for begrænset udbud, jf. dog Udbudslovens § 104, stk. 3. 

Optagelse på det dynamiske indkøbssystem er ikke ensbetydende med, at virksomheden er garanteret aftaler hos Vejen Kommune. Optagelsen på det dynamiske indkøbssystem medfører, at ansøgeren vil blive inviteret til at afgive tilbud på konkrete indkøb inden for kategorien omfattet af det dynamiske ind-købssystem. 

Det dynamiske indkøbssystem er åbent for markedet i hele dets varighed – dvs. at ansøgere løbende kan ansøge om optagelse i systemet og løbende blive i systemet hvis kriterierne herfor er opfyldt. 

Det dynamiske indkøbssystem gennemføres i udbudssystemet Comdia. Al kommunikation i forbindelse med det dynamiske indkøbssystem foregår i udbudssystemet Comdia.
Ladestanderne skal opsættes inden for Vejen Kommune.

Winner: Comdia ApS