Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-25
Buyer: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Gliwicach
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48151000 | 48180000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2023-09-07
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przedłużenie kontraktu serwisowego dot. systemu ARIA dla  Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie, Państwowego Instytutu Badawczego   Oddziału w Gliwicach, zwanego dalej Zamawiającym. Zakres zamówienia obejmuję objęcie kontraktem serwisowy posiadanego przez Zamawiającego systemu ARIA w wersji 16.00.00.02 wraz ze sprzętem na okres 18 miesięcy
Klauzulę informacyjna wynikającą z treści art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Zamawiający zamieścił w SWZ.
- „Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy” – załącznik nr 4   do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ewentualny podział zamówienia na części zagroziłby realizacji prac serwisowych ze względu na skomplikowanie serwisowanego systemu oraz trudności związane z ewentualnym skoordynowaniem prac poszczególnych wykonawców w czasie przeznaczonym  na świadczenie usług serwisowych Z uwagi na to, zasadne jest żeby zamówienie było przeprowadzone w jednej części, bez podziału na zadania.
W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, aukcji elektronicznej oraz zamówień uzupełniających.
Informacje na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia zawarte zostały w rozdziale IX SWZ
Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, określone czynności w zakresie realizacji przedmiotowego zamówienia nie będą polegały na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 §1 Kodeksu pracy
1. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe  zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usług serwisowych systemu planowania leczenia ECLIPSE/ARIA, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 złotych brutto
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) następującymi osobami bezpośrednio zaangażowanymi w realizację przedmiotu zamówienia o minimalnych kwalifikacjach  i doświadczeniu niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem tj. minimum dwóch (2) serwisantów przeszkolonych przez producenta lub autoryzowaną jednostkę szkolącą w zakresie serwisowania systemu ECLIPSE/ARIA w wersji 16.x firmy Varian  Medical Systems
1. Warunki realizacji zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy – załączniki nr 4 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załącznikach nr 4 do SWZ. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Skrócenie terminu składania ofert podyktowane  jest koniecznością zapewnienia ciągłości leczenia pacjenta,. Ze względu na termin zakończenia wsparcia serwisowego systemu ARIA, który przypada na 26.11.2023 roku, Zamawiający maksymalne skraca czasu postępowania przetargowego. System ARIA jest jednym z kluczowych systemów infrastruktury Instytutu odpowiadającym za przygotowanie planów leczenia w celu realizacji radioterapii. Kluczowym jest zachowanie ciągłości wsparcia systemu co bezpośrednio przekłada się na ciągłość działania pracy Instytutu w zakresie leczenia pacjentów.
Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert. W przypadku awarii sytemu teleinformatycznego przy użyciu którego Zamawiający dokonuje otwarcia ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6,  art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VII pkt.1, XIII SWZ.

Eligibility requirements: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.