Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-02-17
Buyer: Senaatti-kiinteistöt
Country: FI
Region: MANNER-SUOMI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72600000 | 72700000
Submission deadline: 2016-03-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Senaatti-kiinteistöt on valtiovarainministeriön alainen liikelaitos, jonka tehtävänä on toimia valtion työympäristö- ja toimitila-asiantuntijana. Maamme suurimpana ja monipuolisimpana työympäristö- ja toimitila-asiantuntijana Senaatti-kiinteistöt vastaa yhteensä 11 000 rakennuksen ja 6 500 000 m²:n kehittämisestä. Senaatilla on noin 300 työntekijää ja se palvelee asiakkaitaan 11 toimipisteessä ympäri maan.
Hankintaa koskevia kysymyksiä voi esittää 16.2.2016 klo 16:00 mennessä osoitteeseen ict-hankinta@senaatti.fi
Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana, mutta palveluhankinta tämän kilpailutuksen perusteella jatkuu korkeintaan kulloinkin voimassa olevan hankintalainsäädännön salliman ajan.
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;
3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka liitteenä 1 olevassa tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa tarjousvaiheessa.
Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla hankintayksikön hyväksymällä luotettavalla tavalla.
Tarjoukseen tulee liittää kuvaus hankinnan kohdetta vastaavista tarjoajan palveluista. Palvelukuvaus sisältää palvelupyyntöjen hallinnan prosessit ja käytettävät välineet sekä kuvaus siitä, miten toimittaja valvoo SharePoint-järjestelmien sovellustason toimivuutta.
Tarjoukseen tulee liittää referenssikuvaus Senaatti-kiinteistöjen hankintaa vastaavista toimituksista 3 viime vuoden aikana (palvelua on toimitettu viimeisen kolmen vuoden aikana). Referenssitoimituksia koskevat vaatimukset ovat tarjouspyynnön liitteessä 1.
Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.
Selvityksessä tulee kuvata alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen.

Eligibility requirements: Osakeyhtiö tai vastaava ulkomainen oikeushenkilö. Yritystunnus on ilmoitettava tarjouksessa. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen sekä hankintalain poissulkemisperusteet. Selvitys: Tarjoaja, vakuuttaa, että: 1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta; 2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta; 3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka liitteenä 1 olevassa tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa tarjousvaiheessa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus. Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla hankintayksikön hyväksymällä luotettavalla tavalla. Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoajalla tulee olla kyky toimittaa kaikkia hankintailmoituksessa esitettyjä palveluja. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus hankinnan kohdetta vastaavista tarjoajan palveluista. Palvelukuvaus sisältää palvelupyyntöjen hallinnan prosessit ja käytettävät välineet sekä kuvaus siitä, miten toimittaja valvoo SharePoint-järjestelmien sovellustason toimivuutta. Tarjoukseen tulee liittää referenssikuvaus Senaatti-kiinteistöjen hankintaa vastaavista toimituksista 3 viime vuoden aikana (palvelua on toimitettu viimeisen kolmen vuoden aikana). Referenssitoimituksia koskevat vaatimukset ovat tarjouspyynnön liitteessä 1. Jokaisen referenssin osalta on ilmoitettava: — asiakkaan nimi ja yhteyshenkilö, — mitä hankinnan kohteen osia toimitus sisältää, — toimituksen koko, — milloin palvelun tuottaminen on alkanut, — palvelun toteutunut tai suunniteltu loppumisaika. Alihankkijat: Selvitys: Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Alihankkijat: Vaatimus: Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Asiantuntijaresurssit: Tarjoajan tulee nimetä palvelun tuottamiseen vähintään 3 ja enintään 5 asiantuntijaa, joista jokaisella on vähintään 5 vuotta kokemusta MS SharePoint-alustasta. Kaikkien nimettyjen asiantuntijoiden tulee kyetä tehtävien hoidon kannalta riittävään kommunikointiin sekä kirjalliseen dokumentointiin suomen kielellä. Tarjoaja nimeää asiantuntijoista yhden vastuukonsultiksi ja hänelle varahenkilön nimetyistä asiantuntijoista. Selvitys: Jokaisesta nimetystä asiantuntijasta tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva asiantuntijalomake.
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-3. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on tarjousajan päättyessä 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on tarjousajan päättyessä 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi. Hankintayksikkö selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan Riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla hankintayksikön hyväksymällä luotettavalla tavalla.
Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Tarjoajalla tulee olla kyky toimittaa kaikkia hankintailmoituksessa esitettyjä palveluja. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus hankinnan kohdetta vastaavista tarjoajan palveluista. Palvelukuvaus sisältää palvelupyyntöjen hallinnan prosessit ja käytettävät välineet sekä kuvaus siitä, miten toimittaja valvoo SharePoint-järjestelmien sovellustason toimivuutta. Tarjoukseen tulee liittää referenssikuvaus Senaatti-kiinteistöjen hankintaa vastaavista toimituksista 3 viime vuoden aikana (palvelua on toimitettu viimeisen kolmen vuoden aikana). Referenssitoimituksia koskevat vaatimukset ovat tarjouspyynnön liitteessä 1. Jokaisen referenssin osalta on ilmoitettava: — asiakkaan nimi ja yhteyshenkilö, — mitä hankinnan kohteen osia toimitus sisältää, — toimituksen koko, — milloin palvelun tuottaminen on alkanut, — palvelun toteutunut tai suunniteltu loppumisaika. Alihankkijat: Selvitys: Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Alihankkijat: Vaatimus: Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Asiantuntijaresurssit: Tarjoajan tulee nimetä palvelun tuottamiseen vähintään 3 ja enintään 5 asiantuntijaa, joista jokaisella on vähintään 5 vuotta kokemusta MS SharePoint-alustasta. Kaikkien nimettyjen asiantuntijoiden tulee kyetä tehtävien hoidon kannalta riittävään kommunikointiin sekä kirjalliseen dokumentointiin suomen kielellä. Tarjoaja nimeää asiantuntijoista yhden vastuukonsultiksi ja hänelle varahenkilön nimetyistä asiantuntijoista. Selvitys: Jokaisesta nimetystä asiantuntijasta tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä 3 oleva asiantuntijalomake.