Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-26
Buyer: AGENCJA BADAŃ MEDYCZNYCH
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48440000 | 48443000 | 48900000 | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2023-05-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Systemu umożliwiającego między innymi gromadzenie, przechowywanie, informowanie, przetwarzanie, udostępnianie danych i dokumentów w Agencji Badań Medycznych oraz świadczenie przez Wykonawcę Serwisu Systemu po Wdrożeniu Systemu oraz świadczenie Prac rozwojowych, żeby zapewnić sprawne funkcjonowanie Agencji Badań Medycznych w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i obsługi księgowej, płacowo-kadrowej, finansowej oraz zarządczej (planistycznej), zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ).
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Systemu umożliwiającego między innymi gromadzenie, przechowywanie, informowanie, przetwarzanie, udostępnianie danych i dokumentów w Agencji Badań Medycznych oraz świadczenie przez Wykonawcę Serwisu Systemu po Wdrożeniu Systemu oraz świadczenie Prac rozwojowych, żeby zapewnić sprawne funkcjonowanie Agencji Badań Medycznych w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i obsługi księgowej, płacowo-kadrowej, finansowej oraz zarządczej (planistycznej), zgodnie z warunkami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ)
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na świadczeniu Serwisu Systemu przez okres kolejnych maksymalnie 36 miesięcy oraz Prac rozwojowych w liczbie maksymalnej do 90 roboczogodzin od dnia zakończenia usługi Serwisu Systemu oraz Prac Rozwojowych w ramach zamówienia podstawowego. Warunki realizacji prawa opcji zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
Termin wykonania zamówienia: a) przedmiot zamówienia zostanie wykonany w dwóch Turach oraz kolejno następujących po sobie Etapach z tym, że granicznym terminem odbioru dla:  Tury I-Etapy I- IX, jest okres 23 tygodni od dnia podpisania Umowy,  Tury II-Etapy I-IX, jest okres 38 tygodni, liczony od podpisania Protokołu Odbioru Tury I, jednak nie wcześniej niż od dnia 02.01.2024 r.; b) Serwis Systemu po Wdrożeniu Systemu będzie świadczony przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze I oraz przez okres 27 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze II. Wskazane terminy są terminami maksymalnymi, a upływ 36 miesięcy świadczenia Serwisu Systemu w Turze I licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze I, kończy również okres świadczenia Serwisu Systemu w Turze II; c) Prace rozwojowe będą świadczone w liczbie maksymalnej do 90 roboczogodzin:  przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze I w liczbie do 30 roboczogodzin oraz  przez okres 27 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze II w liczbie do 60 roboczogodzin. Wskazane terminy są terminami maksymalnymi, a upływ 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze I kończy również okres świadczenia wspomnianej usługi z Tury II, chyba że wcześniej Zleceniodawca wykorzysta roboczogodziny przewidziane dla Tury I i Tury II. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji termin realizacji zamówienia w zakresie wskazanym w lit. b) i c), zostanie wydłużony zgodnie z zasadami wskazanymi w Załącznik nr 2 do SWZ
1. Na potwierdzenie, że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający wymaga przedstawienia próbki oferowanego przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w Załączniku nr 11 do SWZ – Wymagania dot. prezentacji Systemu. Z uwagi na ograniczone możliwości platformy e-Zamówienia w zakresie maksymalnego rozmiaru plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą (250 MB) Zamawiający przewiduje ścieżkę złożenia próbki wskazaną w załączniku nr 11 do SWZ. 2. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że działając w trybie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 w zw. z art. 125 ust. 2 ustawy Pzp (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia), zgodnie z pkt 11.1 SWZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego., art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (zmienione rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r.)
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 2) wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia - 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 506-578 ustawy Pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579-590 ustawy Pzp