Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-19
Buyer: Land Berlin vertreten durch Tegel Projekt GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48421000 | 72212421 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-12-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Spätestens ein halbes Jahr nach Eröffnung des neuen internationalen Flughafens BER wird der Flughafen Berlin-Tegel endgültig geschlossen. Auf dem Areal entstehen dann in den folgenden Jahren der Forschungs- und Industriepark für urbane Technologien, Berlin TXL – The Urban Tech Republic, und ein Wohnquartier mit über 5 000 Wohnungen, Berlin TXL – Schumacher Quartier. Für die Entwicklung und Begleitung der Projekte zur Nachnutzung des Flughafens Tegel, insbesondere des Forschungs- und Industrieparks „Berlin TXL – The Urban Tech Republic" sowie des Wohnstandortes „Berlin TXL – Schumacher Quartier", sucht das Land Berlin, vertreten durch die Tegel Projekt GmbH, einen Partner zur Lieferung und Implementierung eines Computer Aided Facility Management-Systems nach spezifizierten Anforderungen inkl. Dienstleistungen.
Das Land Berlin, vertreten durch die Tegel Projekt GmbH sucht zur Unterstützung eines nutzer- und dienstleistungsorientierten Facility Managements ein auf ihre Belange zugeschnittenes Computer Aided Facility Management System (CAFM-System) für die Prozesse des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Managements.
Neben der reinen Beschaffung gehören auch Dienstleistungen wie Customizing, Realisierung von Schnittstellen, Benutzer- und Rollenkonzept, Schulungen und Schulungskonzepte, Dokumentation, Datenintegration und -migration sowie Wartung, Pflege und Hostingbetrieb in einem externen Rechenzentrum zum Aufgabenumfang des Auftragnehmers.
Weitere Informationen und Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen sind dem Lastenheft zu entnehmen.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die dort enthaltenen Anforderungen den gegenwärtigen Stand wiedergeben und der Auftraggeber sich das Recht vorbehält, diese im Rahmen der späteren Verhandlungsphase weiter zu modifizieren, konkretisieren, zu verändern, ggf. auch in einzelnen Punkten herauszunehmen.
Hinweis: Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit und Freigabe der entsprechenden Mittel im Haushalt des Landes Berlin.
Der Vertrag für die Bereitstellung der Software als SaaS-Lösung endet zum 31.12.2021 („Mindestvertragslaufzeit"). Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber ein viermaliges Optionsrecht auf Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils 12 Monate ein („Optionslaufzeit").
Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als die angegebenen maximalen Bewerber/Bewerbergemeinschaften die geforderten Anforderungen erfüllen, so wird der Auftraggeber die zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzung am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber jeweils die angegebene technische und berufliche Leistungsfähigkeit bewerten. Die Bewerber mit der höchsten Punktsumme werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Zur Bewertung und Gewichtung der Eignungskriterien wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, mittels derer auf Basis der eingereichten Erklärungen/Nachweise/Angaben die technische Leistungsfähigkeit der Bewerber bewertet wird. Hierbei kann ein Bewerber maximal 170 Punkte erreichen, die sich wie folgt auf die einzelnen Kriterien verteilen (Bewertungsmatrix):
—– max. 15 Punkte auf die Bewertung des angegebenen jährlichen Mittels der Arbeitnehmer im CAFM-Bereich gem. Ziffer III.1.3) Punkt 1 des Bekanntmachungstextes:
—– max. 5 Punkte auf die Bewertung des angegebenen Supports gem. Ziffer III.1.3) Punkt 2 des Bekanntmachungstextes:
—– max. 150 Punkte auf die Bewertung der angegebenen Referenzen gem. Ziffer III.1.3) Punkt 3 des Bekanntmachungstextes:
Bezüglich der weiteren Ausführungen für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern wird aus Platz- und Übersichtsgründen auf den Punkt „Bewerberreduzierung" gemäß Ziffer 5 Bewerbungsaufforderung verwiesen.
Es erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.
2) Formale Eigenerklärung (Eignungsformblatt) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen):

Eligibility requirements: 1) Erklärung Eintragung Handelsregister (Eignungsformblatt); 2) Formale Eigenerklärung (Eignungsformblatt) folgenden Inhalts (auf Verlangen sind geeignete Nachweise vorzulegen): a) Ich/wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen; b) Ich/wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-4 GWB vorliegen; c) Ich/wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes vorliegen; d) Ich/wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 98 c des Aufenthaltsgesetzes vorliegen; e) Ich/wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach §19 des Mindestlohngesetzes vorliegen; f) Ich/wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes vorliegen; g) Ich/wir erklären, dass die Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft oder einer vergleichbaren Einrichtung bei ausländischen Bewerbern, sofern im jeweiligen Ausland eine derartige gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht, vorliegt. 3) Erklärung Datenschutz, Vertraulichkeit, BVB zu Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt Erklärung Datenschutz, Vertraulichkeit, BVB zu Tariftreue, Mindestentlohnung, Sozialversicherungsbeiträgen); 4) Erklärung Frauenförderung (Anlage Eignungsformblatt); 5) ggf. Erklärung Bewerbergemeinschaft (Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung); 6) ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Formblatt Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer); 7) Erklärung zur Antikorruptionsrichtlinie der Tegel Projekt GmbH (Eignungsformblatt); 8) Eigenerklärung zum Gewerbezentralregister (Eignungsformblatt); 9) Sonstiges: Ausländische Bewerber haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen. Der Bewerber bzw. die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft (einschließlich eventueller Drittunternehmer) dürfen weder einen Eintrag im Gewerbezentralregister noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Des Weiteren dürfen die Bewerber bzw. Mitglieder der Bewerbergemeinschaft nicht durch das Land Berlin wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen sein.