Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-08-20
Buyer: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63120000 | 64110000 | 72300000 | 72510000: Computer-related management services | 79210000
Submission deadline: 2016-09-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Auftragsgegenstand sind die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung, inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. Zudem übernimmt der Auftragnehmer Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25 000 Empfängern.
Die Leistung des Auftragnehmers beinhaltet die Lagerhaltung von derzeit rund 2 000 verschiedenen Artikeln in unterschiedlichen Stückzahlen wie Broschüren, Flyer, Bücher, Leporellos, Plakate (von Format DIN A4 bis City-light), Aufkleber, DVDs, Give-aways (z. B. T-Shirts, Taschen, Kugelschreiber, Notizbblöcke, Kappen, USB-Sticks, Spiele u. a.), Mappen bis hin zu Ausstellungswänden und -artefakten sowie den Versand der Materialien auf Bestellung bzw. Anweisung des Auftraggebers. Der Lagerbestand umfasst derzeit ein Volumen von ca. 5 000 Palettenplätzen und ca. 2 300 Kommissionierfächern mit einer Gesamtmenge von ca. 54 000 000 Einzelexemplaren und einem Gewicht von ca. 1 900 Tonnen. Die monatliche Neueinlagerung lag 2015 bei durchschnittlich 240 Paletten und 30 Paketen. Die Gewichte der Materialien reichen von 1 g bei einem Aufkleber bis hin zu 40 kg für Ausstellungwände.
Die durchschnittliche Anzahl der Bestellungen liegt bei ca. 800 pro Tag. In Spitzenzeiten werden Werte von bis zu 1 600 Bestellungen täglich erreicht. Der Anteil der Online-Bestellungen liegt bei ca. 90 %. Im Jahr 2015 wurden ca. 343 000 Bestellungen erfasst und mit 420 000 Sendungen insgesamt ca. 27 150 000 Publikationen versandt.
A) Form der Angebote: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen.
b) Der Angebotsvordruck (siehe Vergabeunterlagen) ist vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie eigenhändig unterschrieben einzureichen.
c) Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I.1) benannte Kontaktperson zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb dieser Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, ggf. weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern.
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise sind den Teilnahmebedingungen (siehe Anlage 2 Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die bereits aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.