Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-11-19
Buyer: Monetra Pohjois-Savo Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 950000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Monetra Pohjois-Savo Oy tuottaa ostolaskujen kierrätyspalvelua asiakkailleen kahden eri sopimuksen perusteella. Em. sopimuksiin perustuva palvelutuotanto on siirtynyt Monetra Pohjois-Savo Oy:lle liikkeenluovutusten myötä. Nämä kaksi eri sopimusta yhdistetään yhdeksi sopimukseksi tulevan hyvinvointialueen ja muiden Monetra Pohjois-Savo Oy:n asiakkaiden käyttöön. Muutoksella ei hankita uutta palvelua, vaan sopimukset yhdistämällä turvataan mm. hyvinvointialueen mahdollisuus käyttää ostolaskujen kierrätyspalvelua Rondo-järjestelmän kautta. Muutoksen tarkoituksena on yksinkertaistaa ja yhtenäistää sopimusrakennetta CGI Suomi Oy:n kanssa.
Tämä sopimusmuutos luo juridiset perusteet sille, että Monetra Pohjois-Savo Oy:n jo asiakkailleen tuottamat talouspalvelut, mm. ostolaskujen käsittelyä Rondo-järjestelmällä, ulotetaan koskemaan alueelle perustettua hyvinvointialuetta.
Kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit jatkavat saman palvelun ja yhdistettävien sopimusten piirissä. Tämä ei tarkoita uutta tuotettavaa palvelua, koska järjestelmä on jo käytössä alueen sairaanhoitopiirillä  ja useilla kunnilla sekä kuntatoimijoilla. Näin ollen sopimusmuutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Monetra Pohjois-Savo Oy tuottaa ostolaskujen kierrätyspalvelua asiakkailleen kahden eri sopimuksen perusteella. Em. sopimuksiin perustuva palvelutuotanto on siirtynyt Monetra Pohjois-Savo Oy:lle liikkeenluovutusten myötä. Nämä kaksi eri sopimusta yhdistetään yhdeksi sopimukseksi tulevan hyvinvointialueen ja muiden Monetra Pohjois-Savo Oy:n asiakkaiden käyttöön. Muutoksella ei hankita uutta palvelua, vaan sopimukset yhdistämällä turvataan mm. hyvinvointialueen mahdollisuus käyttää ostolaskujen kierrätyspalvelua Rondo-järjestelmän kautta. Muutoksen tarkoituksena on yksinkertaistaa ja yhtenäistää sopimusrakennetta CGI Suomi Oy:n kanssa.
Uusia hyvinvointialueita ei ole voitu ottaa huomioon hankittavan volyymin osalta hankintoja kilpailutettaessa, koska hyvinvointialueiden synnystä ei ole ollut tarkkaa tietoa. Näin ollen sopimusmuutoksen tarve johtuu sellaisista olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida.
Tämä sopimusmuutos luo juridiset perusteet sille, että Monetra Pohjois-Savo Oy:n jo asiakkailleen tuottamat talouspalvelut, mm. ostolaskujen käsittelyä Rondo-järjestelmällä, ulotetaan koskemaan alueelle perustettua hyvinvointialuetta.
Kunnilta ja sairaanhoitopiiriltä hyvinvointialueelle siirtyvät hankintavolyymit jatkavat saman palvelun ja yhdistettävien sopimusten piirissä. Tämä ei tarkoita uutta tuotettavaa palvelua, koska järjestelmä on jo käytössä alueen sairaanhoitopiirillä  ja useilla kunnilla sekä kuntatoimijoilla. Näin ollen sopimusmuutos ei vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen.
Hankintalain 40 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.


Winner: CGI Suomi Oy
Award value: 950000