Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-01-08
Buyer: Kolding Kommune
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48820000: Servers | 72000000
Estimated value: 10315771 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Nærværende udbud vedrører levering af server-/storage-/backup hardware og -software inkl. opsætning, migrering og efterfølgende service af Kolding Kommunes datacenter. Den vindende tilbudsgiver skal levere, opsætte, installere og deltage i migreringsarbejdet i forhold til levering af leverancen samt tilbyde en 3-årige serviceaftale som en del af leverancen.
Ordregiver skal udskifte ordregivers eksisterende server-/storage-miljø, der er baseret på VMware. Ordregiver skal anskaffe en server-/storage/backup platform baseret på hyperkonvergeret teknologi (HCI), som skal drive ordregivers 400 virtuelle maskiner med VMware som hypervisor inklusiv delvis migrering, servicering og uddannelse af interne ressourcer.
Ordregivers på tidspunktet for kontraktens indgåelse eksisterende virtuelle maskiner skal afvikles på primær (A). Primær (A) vil blive leveret og fysisk placeret i lejet rackplads hos ordregivers hostingleverandør Global Connect, Kokbjerg 8, 6000 Kolding. Backup (B) vil være på Nytorv 11, 6000 Kolding i Kolding Kommunes lokaler, hvor ordregivers nuværende fiberknudepunkt flyttes til. Der genbruges ikke udstyr fra bestående IT-installation, hvorfor alt skal migreres 1:1.
Den vindende tilbudsgiver skal levere, opsætte, installere og deltage i migreringsarbejdet i forhold til levering af leverancen samt tilbyde en 3-årig serviceaftale som en del af leverancen, som skal gælde fra installationsdagen, samt med mulighed for forlængelse af serviceaftalen i år 4, 5 og 6 regnet fra opstart af den 3-årige serviceaftale.
Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud tilbyde en migreringsplan, der understøtter hele migreringsprocessen.
Tilbudsgiver skal afgive pris på en serviceaftale i år 4, 5 og 6 regnet fra opstart af den 3-årige serviceaftale i leverancen.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte leverance vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt,
ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.
I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.


Winner: Edgemo A/S
Award value: 10315771
Number of bids: 5