Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-02
Buyer: Region Midtjylland
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 34114100: Emergency vehicles | 34114110 | 34114120 | 34210000 | 34300000
Estimated value: 131124000 DKK
Submission deadline: 2022-09-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Dette udbud vedrører en rammeaftale om anskaffelse af præhospitale akutbiler (Stor SUV, Lille SUV og El SUV). Hver region indgår rammeaftalen på egen hånd. Rammeaftalen løber i 4 år, dog skal køretøjerne leveres med en service- garantireparationsaftale i år 1 og 2 efter levering alle køretøjer (dog maksimalt 200.000 kilometer) samt med option på udvidet serviceaftale i op til 4 år efter levering af køretøjet eller fra 200.000 kilometer og op til 400.000 kilometer
Udbuddet vedrører indkøb inkl. opbygning samt service og reparation af præhospitale akutbiler (Stor SUV, Lille SUV og El SUV) til udskiftning af den nuværende flåde af køretøjer. De præhospitale akutbiler har flere forskellige funktioner så som kørsel som akutlægebil, akutbil, paramedicinerbil, visitationsenhedsbil og andre akutte præhospitale funktioner. Samme køretøj kan således opfylde flere forskellige behov. Ligesom behovet for køretøjerne kan være forskellige i de fire regioner.
Der er tale om et udbud med forhandling, der omhandler rammeaftale vedrørende indkøb af køretøjer gældende i 4 år. Region Midtjylland, Region Sjælland og Region Hovedstaden har en initialbestilling af køretøjer, som skal leveres senest 1. november 2023, bestående af:
Rammeaftalen omfatter en service- og garantireparationsaftale i år 1 og 2 efter levering af alle køretøjer (dog maksimalt 200.000 kilometer) , samt option på en udvidelse af serviceaftalen i år 3 og 4 efter levering eller fra 200.000 kilometer og op til 400.000 kilometer (afhængig af hvad der kommer først). Derudover har Ordregiver mulighed for at tilkøbe reparationsydelser, der ikke er omfattet af service- og garantireparationsaftalen.
Leverandøren skal forestå både indkøb af chassis samt opbygning af køretøjerne i overensstemmelse med de anførte krav i Rammeaftalen.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante levering referencer, jf. pkt. III.1.3, af de ydelser, som rammeaftalen omfatter, jf. beskrivelsen i pkt. II.4) og II.2.4).
Vurderingen af referencernes relevans foretages på baggrund af den erfaring med levering af sammenlignelige ydelser, som leverancen (referencen) dokumenterer, jf. beskrivelsen i pkt. III.1.3.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser. I vurderingen vil det blive tillagt særlig vægt, hvis referencerne dokumenterer erfaring med:
- Levering af chassis og efterfølgende opbygning af køretøjer efter kundens specifikke anvisninger, hvor levering af chassis og efterfølgende opbygning af akutlægebiler/akutbiler og/eller andre præhospitale biler vægter højest.
- Option på udvidet serviceaftaleservice i år 3 og 4 fra Leverancen eller fra 200.000 kilometer og op til 400.000 kilometer (afhængig af hvad der kommer først).
- Option på opretholdelse af en temperatur på min. 20 grader i hele køretøjet, i 2 timer ved en udetemperatur på ned til -5 grader, hvor køretøjet ikke er tilsluttet landstrøm eller har motoren aktiv.
- Option på én 230 V inverter 2000 Watt, 8 stk. 230 Volt frie udtag, 2x2 USB-C stik, HPFI-relæ samt 100 Ah Lithumbatteri. Denne option gælder kun for Lille SUV og El SUV.
I relation til punkt II.1.5) og II.2.6) er dette Rammeaftalens samlede anslåede værdi. Rammeaftalens anslåede og maksimale værdi af de ydelser der kan leveres i henhold til rammeaftalen er også anført nærmere i udbudsbetingelserne. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for rammeaftalens gennemførelse.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.


Award value: 131124000