Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-11
Buyer: Landkreis Wolfenbüttel
Country: DE
Region: DE91B
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71320000 | 71322000: Civil engineering design services | 71322500 | 71356400
Submission deadline: 2025-12-10
Award criteria: quality

Technical requirements: Der Landkreis Wolfenbüttel avisiert die Errichtung eines Bevölkerungsschutzzentrums, um die anspruchsvollen und umfangreichen Aufgaben des kommunalen Katastrophenschutzes gewährleisten zu können.
Die Befähigung und Eignung ist im Rahmen des Teilnahmeantrages und der darin geforderten Angaben und Nachweise zu belegen.

Näheres hierzu entnehmen Sie bitte dem Teil C der Vergabeunterlagen.

Die Kriterien anhand derer die Bewerber für die zweite Phase des Verfahrens ausgewählt werden, sind dem Teil A der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Anzahl vergleichbare Referenzen betreffend Hoch-bauvorhaben der öffentlichen Hand, Baukosten (Summe aus KG 300 und 400) mindestens 3 Mio. Euro (netto), Leistungen der Objektplanung gemäß § 34 HOAI, Abschluss der Leistung 2020 bis 2025
Anzahl vergleichbare Referenzen betreffend Ret-tungswachen, Feuerwehrtechnischen Zentralen und/oder Bevölkerungsschutz

Eligibility requirements: Die Befähigung und Eignung ist im Rahmen des Teilnahmeantrages und der darin geforderten Angaben und Nachweise zu belegen.

Näheres hierzu entnehmen Sie bitte dem Teil C der Vergabeunterlagen.

Die Kriterien anhand derer die Bewerber für die zweite Phase des Verfahrens ausgewählt werden, sind dem Teil A der Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Anzahl vergleichbare Referenzen betreffend Hoch-bauvorhaben der öffentlichen Hand, Baukosten (Summe aus KG 300 und 400) mindestens 3 Mio. Euro (netto), Leistungen der Objektplanung gemäß § 34 HOAI, Abschluss der Leistung 2020 bis 2025
Anzahl vergleichbare Referenzen betreffend Ret-tungswachen, Feuerwehrtechnischen Zentralen und/oder Bevölkerungsschutz
Berufserfahrung Projektleiter/in
Berufserfahrung stellv. Projektleiter/in
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Das hierfür vorgesehene Gebäude soll auf dem Gelände nordwestlich der Mascheroder Straße in Wolfenbüttel realisiert werden. 

Es wird angestrebt, die Nutzung ab Anfang August 2029 aufnehmen zu können.
Grundlage der Leistungserbringung stellt die bereits bestehende und seinerzeit genehmigte Entwurfsplanung der architecten gjh guder-jung-haemmerli Partnerschaftsgesellschaft mbB aus 2021 dar.

Aufgrund eines Eigentümerwechsels und veränderter Rahmenbedingungen muss die bestehende Entwurfs-/Genehmigungsplanung im Wesentlichen wie folgt geändert werden:

  1. Umplanung der Nutzflächen des Rettungsdienstes sowie der Fahrzeughalle nach 
      aktuell geltenden DIN-Vorschriften sowie aktueller Bedarfsaufstellung
  2. Optimierung des Raumkonzeptes der Ebene 0 für die Nutzung als Rettungswache
  3. Umnutzung der Ebenen 1. OG und Staffelgeschoss für die Abteilung 
      Bevölkerungsschutz sowie für den Katastrophenschutzstab
  4. Sicherstellung des kontinuierlichen Betriebes durch technische Autarkie

Näheres ist den Leistungsunterlagen zu entnehmen. 

Bei dieser Ausschreibung handelt es sich zunächst um die Durchführung des öffentlichen Teilnahmewettbewerbes. Soweit die Anzahl der Teilnahmeanträge, die alle formalen und inhaltlichen Anforderungen erfüllen, mehr als drei beträgt, wählt der Auftraggeber mindestens drei und maximal fünf Bewerber aus, die zu Abgabe von Erstangeboten aufgefordert werden. 

In der zweiten Stufe des Verfahrens fordert der Auftraggeber die über den Teilnahmewettbewerb ausgewählten Unternehmen unter Fristsetzung zur Abgabe eines Erstangebotes auf. Tritt der Auftraggeber in Verhandlungen ein, kann er im Rahmen der anschließenden Verhandlungsphase über Leistungsinhalte, Preise und
Vertragsbedingungen unter Beachtung der Gebote von Transparenz und Gleichbehandlung verhandeln. 

Nach Beendigung der Verhandlungsphase bittet der Auftraggeber die Bieter um Abgabe verbindlicher, finaler Angebote.

Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. 

Die Einreichung des Teilnahmeantrages ist ausschließlich digital über das Vergabeportal zugelassen. 

Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bieterfragen auf den 01.12.2025 festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung.

Hinweis: 
Der Auftraggeber stellt bereits mit der Bekanntmachung des Teilnahmewettbewerbes auch die für die spätere Angebotsabgabe benötigten Unterlagen (Teil D der
Vergabeunterlagen) bereit. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes dienen diese Unterlagen ausschließlich der frühzeitigen Information der Teilnehmer an dem Vergabeverfahren. Sie sind nicht mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.