Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-15
Buyer: ECREEE for Senegal
Country: SN
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09331000: Solar panels
Submission deadline: 2016-05-16
EU fund: ESF

Technical requirements: Denne kontrakt omfatter levering og transport af udstyr til solcelleanlæg i det sydøstlige Senegal ved ejeren af udstyret, der skal bruges til etablering af 40 solcelleanlæg i 2 leverancer (mulig variation i mængde på ca. 25 %). Følgende udstyr skal leveres:
• 160 invertere, inklusive 40 netværksinvertere og 120 kombineret invertere/opladere (inverter med en ydelse på 5 kW eller derover)
Deltagelse i udbuddet er åben på lige vilkår for fysiske og juridiske personer (uanset om de deltager individuelt eller i en sammenslutning (et konsortium) af tilbudsgivere), der er etableret i et AVS-land, en EU-medlemsstat eller et land eller territorium bemyndiget af AVS-EF-partnerskabsaftalen, hvorunder kontrakten finansieres (se også punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer. Alle varer, der leveres i forbindelse med denne kontrakt, skal have oprindelse i disse lande.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på varekontrakter, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i afsnit 2.3.3 i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere kan kun afgive 1 bud pr. parti. Bud, der kun gælder dele af et parti, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiverne kan i deres bud angive, at de er villige til at tilbyde en rabat, hvis deres bud accepteres for flere partier. Tilbudsgiverne må afgive bud på en alternativ løsning ud over det bud, de afgiver på de varer, der anmodes om i udbudsmaterialet.
Tilbudsgiverne skal ved afgivelsen af bud stille en tilbudsgaranti på 30 000 EUR. Denne vil blive tilbagebetalt til de tilbudsgivere, der ikke vælges, når udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere, når alle parter har underskrevet kontrakten. Garantien vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er fastsat i udbuddet.
Den valgte tilbudsgiver skal stille en udførelsesgaranti på 5 % af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Tilbudsgiveren har 30 dage fra datoen for vedkommendes modtagelse af kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed til at stille garantien og tilbagesende den kontrasignerede kontrakt. Hvis den valgte tilbudsgiver undlader at stille garantien inden for det pågældende tidsrum, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt vil blive udarbejdet og sendt til den tilbudsgiver, der indgav det næstbedste overensstemmende bud.
Udførelsesfristen for opgaverne er sat til højst 7 måneder for leverance nr. 1 og 11 måneder for leverance nr. 2.
De følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. Hvis bud afgives af et konsortium, gælder følgende kriterier for konsortiet som helhed:
1) tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet (baseret på punkt 3 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Hvis tilbudsgiveren er et offentligretligt organ, skal tilsvarende oplysninger fremlægges: Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet:
2) tilbudsgiverens faglige kapacitet (baseret på punkt 4 og 5 i formularen til afgivelse af bud på varekontrakter). Referenceperioden, der vil blive taget i betragtning, vil være de seneste 3 år, for hvilke regnskaberne er afsluttet:
— Mindst 50 % af tilbudsgiverens medarbejdere skal p.t. være beskæftiget på områder af relevans for denne kontrakt.
— Mindst 20 % af de medarbejdere, der dette år arbejder for tilbudsgiveren på områder af relevans for denne kontrakt, skal være fastansatte.
Erfaringer på grundlag af kontraktbrud eller kontrakter afbrudt af en ordregivende myndighed kan ikke anvendes som reference.
En økonomisk aktør kan, om nødvendigt og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapaciteter gældende, uanset det juridiske forhold mellem den økonomiske aktør og de pågældende enheder. Eksempelvis kan den ordregivende myndighed anse det for utilstrækkeligt, hvis buddet for størstedelens vedkommende afhænger af andre enheders kapacitet, eller hvis det afhænger af dem vedrørende nøglekriterier. Hvis andre enheders kapacitet gøres gældende, skal den økonomiske aktør i så fald bevise over for den ordregivende myndighed, at kontrahenten vil have alle nødvendige ressourcer til rådighed for udførelse af kontrakten, for eksempel ved fremlæggelse af en erklæring fra disse enheder om at stille de pågældende ressourcer til rådighed. Disse enheder, f.eks. den økonomiske aktørs moderselskab, skal overholde de samme regler for antagelighed og, navnlig, nationalitet som den økonomiske aktør. Desuden skal oplysninger vedrørende denne eller disse tredje enheder, for det pågældende udvælgelseskriterium, vedlægges buddet i et separat dokument. Bevis for deres kapacitet skal også fremlægges efter anmodning fra den ordregivende myndighed.