Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-04-16
Buyer: DB AG Konzernleitung (Bukr 10)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Beschaffung von SW-Lizenzen existieren aktuell verschiedene Prozesse und Vorgehensweisen im DB Konzern, welche sich in Zuständigkeiten, Eingangspunkten und Abläufen unterscheiden. Diese sollen im Rahmen einer Common Service Strategie konsolidiert werden.
Der DB Marktplatz (DB MP), das Katalogsystem der Deutschen Bahn, realisiert durch SAP Ariba, ist als zentrales Beschaffungsportal in der IT Strategie der Beschaffung verankert. Alle Warengruppen sollen zukünftig über den DB Marktplatz für alle Konzernmitarbeiter (außer DB Schenker und DB Arriva) zugänglich sein. Um Purchase-to-Pay Prozesse möglichst automatisiert durchführen zu können, interagieren der Auftragnehmer und DB über das SAP Ariba Netzwerk.
Für den Erwerb und die Miete von SW-Lizenzen, deren Wartung sowie SaaS-Lösungen wird der Auftragnehmer als ein Reseller von Software eingesetzt. Für Beschaffungen bis zu einer vom Auftraggeber definierbaren Wertgrenze wird dessen Katalog an den DB MP angebunden bzw. in diesen integriert.
Ebenso wird der Auftraggeber über diese Wertgrenze hinaus Individualanfragen beim SW- Reseller adressieren.
Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Lieferungen und Leistungen sind in den Vergabeunterlagen beschrieben.
Durch die in II.1.4 beschriebenen Themen im Scope dieses Vertrages möchte der Auftraggeber folgende Ziele / Nutzen erreichen:
(a) Verkürzung der Prozess-Durchlaufzeiten für SW-Beschaffungen und somit Beschleunigung der Belieferung der DB Mitarbeiter.
(b) Vollautomatisierte Abwicklung der Prozesse möglichst ohne manuelles Eingreifen seitens der Beteiligten.
(c) Steigerung der Transparenz und Dokumentations- sowie Datenqualität über SW-Beschaffungen im DB Konzern.
(d) Erfüllung der geltenden Compliance Anforderungen der DB für die über den Reseller beschafften SW-Lizenzen.
(e) Zugriff auf ein möglichst breites und aktuelles Softwareportfolio über den Katalog des Re-sellers sowie durch Individualanfragen beim Reseller.
(a) Für die Deutsche Bahn AG (Auftraggeber) fungiert der Auftragnehmer als Reseller, der die Abwicklung des Einkaufs von Softwarelizenzen diverser Hersteller bei Einzelbedarfen bis zum EU-Schwellenwert (aktuell 428 000 EUR; pro Auftrag) übernimmt. Prinzipiell werden sämtliche Hersteller und Vertragskonstrukte abgedeckt, jedoch mit einigen strategischen Ausnahmen nach Vorgabe der Deutschen Bahn AG.
(b) Der Auftragnehmer stellt hierfür den Softwarekatalog bereit und übernimmt diverse Leistungen in der Durchführung der zugehörigen Bestellungs-, Bereitstellungs- und Abrechnungsprozesse, sodass die Leistungen für den Auftraggeber zu den insb. in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Zwecken nutzbar sind.
(c) Neben der Bereitstellung von Software erbringt der Auftragnehmer in der Funktion als Reseller zugehörige Dienstleistungen, wie z. B. bei der Implementierung der Lösung und Prozesse und die Bereitstellung von Informationen zu Softwarelösungen.
(d) Der Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber die für eine zentrale Lizenzbestandsführung notwendigen Daten.


Winner: SoftwareONE Deutschland GmbH