Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-20
Buyer: Hämeenlinnan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 79000000 | 79600000
Estimated value: 320000 EUR
Submission deadline: 2022-08-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Obchodní služby: právní, marketingové, poradenské služby, nábor zaměstnanců, tiskařské a bezpečnostní služby
Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Επιχειρηματικές υπηρεσίες: νομικές, μάρκετινγκ, παροχής συμβουλών, πρόσληψης, εκτύπωσης και ασφάλειας
Servicios a empresas: legislación, mercadotecnia, asesoría, selección de personal, imprenta y seguridad
Servizi per le imprese: servizi giuridici, di marketing, di consulenza, di reclutamento, di stampa e di sicurezza
Uzņēmējdarbības pakalpojumi: tiesības, tirgzinība, konsultēšana, darbinieku vervēšana, iespiešana un drošība
Podnikateľské služby: právo, marketing, konzultácie, nábor pracovníkov, tlačiarenské a bezpečnostné služby
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne rekrytointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 40 000 - 80 000 euroa. Arvo on arvioitu siten, että rekrytointeja olisi keskimäärin noin 170-180 per vuosi (1.1.2023 alkaen) ja yhden rekrytoinnin keskimääräinen kustannus olisi noin 100-300 euroa. Lisäksi arvoon on arvioitu muuta palvelua vuositasolla enintään 20 000 euroa. Todellinen vuosiarvo voi olla pienempi tai suurempi. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole tarkoituksenmukaista. Hankintayksikkö tarvitsee sopimuskumppanin, joka tuottaa kokonaispalvelua. Sopimuskumppani voi kuitenkin hankkia tarjouspyynnön mukaisesta kokonaisuudesta osan alihankintana. Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt.
Hämeenlinnan kaupungin rekrytointi perustuu nykyisellään hallinnolliseen järjestelmään sekä manuaaliseen lähijohtajien ja hallintohenkilöstön työhön. Nykyinen palveluntuottaja ylläpitää rekrytointijärjestelmää ja käyttöoikeuksia, sopii hakijoiden rekrytointikeskusteluajat ja hoitaa järjestelmän kautta massaviestinnän hakijoille, sekä viranhaltijapäätökset virkaa hakeneille ja tarvittaessa postituksen virkaan valinnoista. Lisäksi kumppani toimittaa kaupungin asiakirjajärjestelmään kuuluvat rekrytointiasiakirjat, joita ovat muun muassa työpaikkailmoitus ja hakijayhteenveto, sekä virkojen osalta viranhaltijapäätökset.
Nykyisestä järjestelmästä on integraatio TE-palveluihin sekä kaupungin verkkosivuille, joista jälkimmäinen on hallintosäännön mukainen edellytys työpaikan julkiselle haulle.
Hankinnan tavoitteena on saada Hämeenlinnan kaupungin käyttöön monipuoliset ja joustavat rekrytointipalvelut. Sopimuskumppanin tulee olla rekrytoinnin huippuosaaja ja ymmärtää muuttuvien työnhakumarkkinoiden tarpeet. Rekrytointikumppani valmentaa kaupungin hr-palveluiden asiantuntijoita ja lähijohtajia tekemään vaikuttavaa työnhakijaviestintää ja -markkinointia, sekä tuottamaan laadukasta rekrytointikokemusta. Kumppani toimii myös asiantuntijana tukien lähijohtajia erilaisten rekrytointikampanjoiden toteuttamisessa ja innovoi uusia rekrytointikokeiluja.
Palveluita tukee rekrytointijärjestelmä, joka on sekä hakija- että työnantajanäkökulmasta helppokäyttöinen, tietoturvallinen ja luotettava, ja jonka mobiilikäyttö on mahdollista.

Eligibility requirements: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Award value: 320000