Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-31
Buyer: WEMAG Netz GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 48100000 | 48200000 | 48210000 | 48300000 | 48330000
Estimated value: 910000 EUR
Submission deadline: 2023-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die WEMAG Netz GmbH ist ein regionaler Verteilnetzbetreiber in Mecklenburg sowie Teilen Brandenburgs und Niedersachsens. Die Fläche des Netzgebietes beträgt rund 8.000 km2 und Gesamtleitungslänge ca. 15.000 Kilometer. Das Verteilnetz der WEMAG Netz GmbH wird in den Spannungsebenen Hoch-, Mittel- und Niederspannung betrieben und ist an das Höchstspannungs-Übertragungsnetz der 50Hertz Transmission GmbH angeschlossen.
Gesucht wird ein Softwareanbieter, der seine praxiserprobte Software "WFM" (siehe Leistungsbeschreibung auf Seite 5 Soll-IT-Landschaft) im WEMAG Konzern (WEMAG Netz GmbH, WEMAG Projektentwicklung GmbH)  im Zeitraum 17.11.2023 bis 31.12.2025 stufenweise für ca. 150 User einführt.
Ziel ist der Aufbau einer Rahmenvereinbarung zur Umsetzung der im Folgenden beschriebenen Anforderungen.
WEMAG Netz GmbH Obotritenring 40 19053 Schwerin Die Leistungserbringung findet zu 80% remote statt und 20% vor Ort (u.a. bei Kick-off Terminen, ausgewählten Spezifikationsworkshops und Schulungen) statt.
Gesucht wird ein Softwareanbieter, welcher seine praxiserprobte Software "WFM" (siehe Leistungsbeschreibung auf Seite 5 Soll-IT-Landschaft) im WEMAG Konzern (WEMAG Netz GmbH, WEMAG Projektentwicklung GmbH) im Zeitraum 10/2023 bis 12/2025 stufenweise für ca. 150 User einführt.
Die Bedienoberfläche soll in Deutsch und die Softwaresprache in Deutsch und/oder Englisch verfügbar sein.
Die Datenverarbeitung und Datenhaltung der angebotenen Software ist innerhalb der EU gemäß DSGVO umzusetzen und sicher zu stellen. Der Anbieter des System muss zudem eine Zertifizierung gemäß DIN ISO 27001 vorweisen.
Der Softwareanbieter soll mindestens 3 konkrete Projektreferenzen in der deutschen Versorgungswirtschaft (HS-, MS-, NS- und Erzeugungsanlagen-Bereich) vorweisen (siehe Vergabeunterlagen - Anlage 5_Fragebogen zur Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb) sowie erfahrenes Personal zur Einführung und Implementierung der Lösung in ausreichendem Maße zur Verfügung stellen können.
Im Rahmen der Einführung sind Migrations- bzw. Neuaufbautätigkeiten in der Software auf Basis abzulösender Bestandsanwendungen erforderlich. Für ausgewählte Betriebsmittel (welche noch nicht im GIS abgebildet sind), soll eine Migration von Access-/Excel-Datenbanken ins BIS (der ausgeschriebenen Softwarelösung WFM) stattfinden. Weiterhin sollen die bisher im GIS erfassten "Befundungsdaten" (u.a. Checklisten, Messwerte, Schäden etc.) zukünftig mobil in der ausgeschriebenen Softwarelösung WFM erfolgen.
Die Leistungserbringung erfolgt voraussichtlich zu 80% remote und 20% vor Ort (z.B. für Schulungen und Workshops).
Des Weiteren legen wir in diesem Verfahren den Vergabeunterlagen einen Ausschnitt der ersten Ebene der Bewertungskriterien (WFM-Bewertungskriterien) bei. Der Auftraggeber behält sich jedoch das Recht vor, sowohl an der Leistungsbeschreibung als auch an den Bewertungskriterien (WFM-Bewertungskriterien) Anpassungen vornehmen zu können. In der Angebotsphase werden Ihnen weitere Vergabeunterlagen bereitgestellt, u.a. ein Lastenheft und die vollständigen Bewertungskriterien.
Erfüllen mehr als 5 Bewerber die Anforderungen, werden davon nur die 5 besten Bewerber entsprechend den zu beantwortenden Eignungskriterien zur Angebotsphase zugelassen:
Hierzu müssen die Bewerber die Eignungskriterien entsprechend dem beigefügtem Dokument (Anlage 5_Fragebogen zur Eignungspruefung im Teilnahmewettbewerb) beantworten. Dieses ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126 b BGB abzugeben. Der Teilnahmeantrag hat die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise zu enthalten. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge 1. - 6. (siehe Vergabeunterlagen) zusammengefasst und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument, zusammen mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden.
Bitte verwenden Sie als Teilnahmeantrag den Vordruck "Teilnahmeantrag_23-054-W38_Auswahl und Einführung eines Workforce_Management-Systems". Dieses Dokument ist ebenfalls den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Eligibility requirements: Der Teilnahmeantrag ist in Textform nach § 126 b BGB abzugeben. Der Teilnahmeantrag hat die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise zu enthalten. Die Erklärungen und Nachweise sollen in der angegebenen Reihenfolge 1. - 6. (siehe Vergabeunterlagen) zusammengefasst und als Ganzes, bestenfalls durchnummeriertes Dokument, zusammen mit dem Teilnahmeantrag abgegeben werden. Bitte verwenden Sie als Teilnahmeantrag den Vordruck "Teilnahmeantrag_23-054-W38_Auswahl und Einführung eines Workforce_Management-Systems". Dieses Dokument ist ebenfalls den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Des Weiteren hat der Bewerber seinem Teilnahmeantrag ein Anschreiben voranzustellen, aus dem die folgenden Unternehmensdaten (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Gesellschaftsform, Bezug zum Vergabeverfahren) hervorgehen. Der Bewerber hat darzulegen, wer sich um den Auftrag bewirbt, also ob es sich um einen Einzelbewerber oder eine Bewerbergemeinschaft handelt. Soweit der Bewerber die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmen) im Rahmen dieses Projektes einsetzen möchte, müssen diese dem Auftraggeber benannt werden. Zudem muss der Bewerber durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens verbindlich nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieses Unternehmens für die Laufzeit des Projekts zur Verfügung stehen. Als weitere erforderliche Unterlagen und Nachweise sind zu erbringen: Punkt 4 (des Dokuments Teilnahmeantrag)   Berufshaftpflichtversicherung Punkt 5 (des Dokuments Teilnahmeantrag)   Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts

Award value: 910000