Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-19
Buyer: Bäder Villingen-Schwenningen GmbH
Country: DE
Region: DE136
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2025-09-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Vergabe der Projektsteuerungsleistungen für den Neubau Bad in VillingenSchwenningen
Referenzen des Bewerbers/Unternehmens im Bereich Projektmanagement im Bauwesen mit Auftragsvolumen > 400.000.- netto aus den letzten 3 Jahren mit Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie des  Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte; keine Referenzen = 0 Pkt.; 1 = 6 Pkt.; 2 Referenzen = 12 Pkt.
Referenzen des Bewerbers/Unternehmens im Bereich Projektmanagement von Sport- und Freizeiteinrichtungen mit Auftragsvolumen > 200.000.- netto aus den letzten 6 Jahren mit Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie des  Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte;  keine Referenzen = 0 Pkt.; 1 = 6 Pkt.; 2 Referenzen = 12 Pkt.
Referenzen des Bewerbers/Unternehmens im Bereich Projektmanagement von Bädern mit Auftragsvolumen > 200.000.- netto aus den letzten 6 Jahren mit Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie des  Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte; keine Referenzen = 0 Pkt.; 1 = 10 Pkt.; 2 Referenzen = 20 Pkt.
Referenzen des Bewerbers/Unternehmens im Bereich Projektmanagement von Hallenbädern mit Auftragsvolumen > 200.000.- netto aus den letzten 6 Jahren mit Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie des  Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte; keine Referenzen = 0 Pkt.; 1 = 13 Pkt.; 2 Referenzen = 26 Pkt.

Eligibility requirements: Referenzen des Bewerbers/Unternehmens im Bereich Projektmanagement im Bauwesen mit Auftragsvolumen > 400.000.- netto aus den letzten 3 Jahren mit Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie des  Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte; keine Referenzen = 0 Pkt.; 1 = 6 Pkt.; 2 Referenzen = 12 Pkt.
Referenzen des Bewerbers/Unternehmens im Bereich Projektmanagement von Sport- und Freizeiteinrichtungen mit Auftragsvolumen > 200.000.- netto aus den letzten 6 Jahren mit Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie des  Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte;  keine Referenzen = 0 Pkt.; 1 = 6 Pkt.; 2 Referenzen = 12 Pkt.
Referenzen des Bewerbers/Unternehmens im Bereich Projektmanagement von Bädern mit Auftragsvolumen > 200.000.- netto aus den letzten 6 Jahren mit Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie des  Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte; keine Referenzen = 0 Pkt.; 1 = 10 Pkt.; 2 Referenzen = 20 Pkt.
Referenzen des Bewerbers/Unternehmens im Bereich Projektmanagement von Hallenbädern mit Auftragsvolumen > 200.000.- netto aus den letzten 6 Jahren mit Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie des  Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte; keine Referenzen = 0 Pkt.; 1 = 13 Pkt.; 2 Referenzen = 26 Pkt.
Erfahrung des Bewerbers/Unternehmens im Bereich der Nutzerbeteiligung durch Workshops oder Podiumsdiskussionen bei vergleichbaren Projekten aus den letzten 6 Jahren, mit Angabe des jeweiligen Auftraggebers, Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte; keine Referenzen = 0 Pkt.; 1 = 5 Pkt.; 2 Referenzen = 10 Pkt.
Erfahrung des für das Projekt vorgesehenen Projektsteuerungs-Teams im Bereich Bädertechnik/Projektmanagement von Bädern in den letzten 5 Jahren; keine Person im Team = 0 Pkt.; eine Person im Team = 20 Pkt.
siehe übersichtlicher Datei 01, Bogen 3, in den Auftragsunterlagen;
Für den Fall, dass sich mehr als drei grundsätzlich geeignete Bewerber am Vergabeverfahren beteiligen und unter zwei oder mehr dieser Bewerber Punktegleichheit auf Basis der Bewertung gemäß der Auswahlkriterien mit Punktwert in Ziff. 5.1.9 dieser Bekanntmachung herrscht und dies dazu führen würde, dass mehr als drei Bewerber gemäß der Rangfolge nach der Bewertung der Auswahlkriterien mit Punktwert in Ziff. 5.1.9 dieser Bekanntmachung zur Angebotsabgabe aufzufordern wären, wird anhand der vorgelegten "Referenzen des Bewerbers/Unternehmens im Bereich Projektmanagement von Hallenbädern mit Auftragsvolumen > 200.000.- netto aus den letzten 6 Jahren mit Nennung des jeweiligen Auftraggebers sowie des  Auftragsvolumens und der Leistungsinhalte", beurteilt, wer unter den punktgleichen Bewerbern im Vergleich zu den punktgleichen Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Zu diesem Zwecke wird die Beschreibung der jeweiligen Referenzprojekte der Bewerber, unter denen Punktegleichheit herrscht, herangezogen und es werden folgende Aspekte bei der Beurteilung, welche Bewerber am besten geeignet erscheinen, herangezogen.

Gesamtkosten bzw. Projektierungskosten des Bads als Brutto-Gesamtkosten einschl. Nebenkosten sowie Planungskosten ohne Kosten des Projektmanagements
Nutzflächenbedarf der Badebecken
Saunalandschaft im Bäderbereich
Gastronomiebreich im Bad
Umfasste das Projektmanagement die Fachplanungen?
Inwiefern wurden Maßnahmen zur Energieoptimierung und Kosteneffizienz bei Bädern berücksichtigt?

Bei den Referenzbeschreibungen soll dementsprechend auf die vorgenannten Aspekte eingegangen werden. Unter den punktgleichen Bewerbern wird der Auftraggeber die mit Blick auf die Ausführungen zu den vorgenannten Aspekten am besten geeigneten Bewerber auswählen.
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Siehe vollständig in Bogen 1 in Datei 01 in den Auftragsunterlagen (Platz ist hier auf 1.000 Zeichen begrenzt);
02_Formblatt_Erklärung_Bestätigung;  Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von min. 2 Mio. € für Sach- und Personenschäden;
Auskünfte über wirtschaftliche Verknüpfungen;
Namen und berufliche Ausbildung der für das Projekt vorgesehenen Personen und Aufgaben im Projekt;        
Bietergemeinschaftserklärung; 
Auskünfte darüber, auf welche Art der Bewerber, auf den Auftrag bezogen, in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet; bei Eignungsleihe nach § 47 VgV ist eine Verpflichtungserklärung des in Anspruch genommenen Unternehmens vorzulegen;
Auskünfte über den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz der letzten 3 Jahre im Bereich Projektmanagement im Bauwesen;
Team und Qualifikation;
(Darstellung der Projektstuktur, der Aufgabenteilung im Team und der Schnittstellen inkl. Organigramm;
zeitliche Verfügbarkeit und Auslastung der Projektbeteiligten;
Gesamteindruck der Projektleitung;
Gesamteindruck des Teams)

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)