Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-06
Buyer: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79992000
Submission deadline: 2018-07-05
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für die Hauptgeschäftsstelle des DGUV e. V., Glinkastraße 40 in 10117 Berlin durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmer). Erfasst sind u.a. die Besetzung des Gebäudeempfangs, Verschlussrundgänge, Generalschlüsselverbringung und -verwahrung und die Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage des Auftraggebers auf die Notruf- und Serviceleitstelle des Auftragnehmers.
Gegenstand des Auftrags ist die Erbringung von Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für die Hauptgeschäftsstelle des DGUV e.V., Glinkastraße 40 in 10117 Berlin durch einen externen Dienstleister (Auftragnehmer). Erfasst sind u.a. die Besetzung des Gebäudeempfangs, Verschlussrundgänge, Generalschlüsselverbringung und -verwahrung und die Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage des Auftraggebers auf die Notruf- und Serviceleitstelle des Auftragnehmers.
Der Vertrag verlängert sich jeweils (maximal zwei Mal) um ein weiteres Jahr, wenn er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf des 30.9.2020 bzw. 30.9.2021 gekündigt wird. Im Falle der vorgenannten Vertragsverlängerungen endet der Vertrag – sofern nicht schon vorher gekündigt wird – spätestens am 30.9.2022.
1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Allgemeine Angaben zum Bieter (Anschrift, Gründungsjahr, Kernkompetenz, Ansprechpartner, Art der Bewerbung usw.). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden;
2) Erklärung, dass keiner der in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden;
3) Von den Bietern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben, dass ein notwendiger Eintrag in das Berufs-/Handelsregister vorliegt (ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen; nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Angebotsfristendes), die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt und alle steuerliche Verpflichtungen erfüllt wurden, eine Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34 a GewO vorliegt und ggf. die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht.
1) Angabe in EUR netto des Gesamtjahresumsatzes sowie des spezifischen Jahresumsatzes im Bereich des Auftrages (Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es wird ein spezifischer Jahresnettoumsatz im Bereich des Auftrages von mindestens 800 000,00 EUR netto gefordert. (Mindestanforderung)
2) Erklärung (vom Auftrag zur Verfügung gestellter Vordruck) bzw. Nachweis (zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote nicht älter als 6 Monate) über das Bestehen bzw. den rechtzeitigen Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung. Gefordert ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall pro Jahr 2-fach maximiert:
Oder eine Erklärung, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird (= Mindeststandard). Es muss erkennbar sein, dass der Versicherungsschutz (auch) für den Bieter gilt.
— Betriebshaftpflichtversicherung im angegebenen Umfang oder eine Erklärng, dass der Bieter eine solche Versicherung spätestens bis zur Auftragserteilung abgeschlossen haben wird.
1) Darstellung von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Aufträge, deren Abschluss (Vertragsende) zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Einreichung der Angebote maximal 3 Jahre zurückliegen darf, mit Angabe des Empfängers und seines Ansprechpartners, der Art und Umfang des Auftrags inkl. des Leistungszeitraums und Auftragswertes. Eine Referenz ist mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn sie einen Betreuungszeitraum von mind. 12 zusammenhängenden Monaten, ein Gebäude mit mind. 100 Mitarbeitern und die Aufschaltung der Einbruchmeldeanlage auf eine eigene VdS-zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle umfasst (Mindestanforderung).
Der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen auf Richtigkeit zu überprüfen und mit den angegebenen Ansprechpartnern Kontakt aufzunehmen;
2) Eigenerklärung, dass eine eigene VdS-zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle betrieben wird, die im Auftragsfall zur Verfügung steht (Mindestanforderung);
3) Eigenerklärung zur Verfügung über einen mobilen Streifendienst zur Generalschlüsselverbringung zu Dienstbeginn/ -ende und Möglichkeit zur Aufbewahrung des Schlüssels in einem Tresor in einem GPS überwachten Fahrzeug oder in der Niederlassung des Dienstleisters (Mindestanforderung).
4. Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen für jedes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen muss im Durchschnitt der vergangenen drei Jahre mindestens 20 betragen haben. (Mindestanforderung)

Eligibility requirements: 1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers: Allgemeine Angaben zum Bieter (Anschrift, Gründungsjahr, Kernkompetenz, Ansprechpartner, Art der Bewerbung usw.). Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden; 2) Erklärung, dass keiner der in § 123 und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe vorliegt. Es ist der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Vordruck in Form einer Eigenerklärung zu verwenden; 3) Von den Bietern ist eine vom Auftraggeber als Formular zur Verfügung gestellte Eigenerklärung abzugeben, dass ein notwendiger Eintrag in das Berufs-/Handelsregister vorliegt (ein entsprechender Nachweis ist in Kopie beizufügen; nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Angebotsfristendes), die Krankenversicherungsbeiträge der Mitarbeiter ordnungsgemäß abgeführt und alle steuerliche Verpflichtungen erfüllt wurden, eine Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes nach § 34 a GewO vorliegt und ggf. die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht.