Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-18
Buyer: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
Country: PL
Region: PL814
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services | 72611000: Technical computer support services
Submission deadline: 2025-09-16
Award criteria: price

Technical requirements: Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień
publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do
którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd,
zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje
się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w
przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o
których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z
wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do
tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być
wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia.
Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo
zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w
stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza
likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest
zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej
procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Zgodnie z art. 109 ust. 1
pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza
się wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego
aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność
gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z
podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Aktywami
zarządza likwidator: Zgodnie z art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z
postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę w stosunku do którego
otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł
układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on
w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury.
Zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z
postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę będącego osobą fizyczną,
którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a
Kodeksu karnego, w art. 46 i 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2024 r.
poz. 1488, z późn. zm.) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków,
środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych
(Dz.U. z 2024 r. poz. 930, z późn. zm.) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w
przepisach prawa obcego. Z postępowania wyklucza się wykonawcę, jeżeli urzędującego
członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub
partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub
prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 
2. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje* w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) dostawy systemu do zarządzania uprawnieniami oraz aktywnością kont uprzywilejowanych (ang. PIM/PAM) wraz z kompletem niezbędnych licencji subskrypcyjnych, wdrożeniem systemu oraz świadczeniem usługi wsparcia technicznego (asysty) przez okres minimum 12 (dwunastu) miesięcy, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych 00/100) brutto każda.
*w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na należyte wykonywanie dostaw systemu do zarządzania uprawnieniami oraz aktywnością kont uprzywilejowanych (ang. PIM/PAM) wraz z kompletem niezbędnych licencji subskrypcyjnych, wdrożeniem systemu oraz świadczeniem usługi wsparcia technicznego (asysty) będących świadczeniami powtarzającymi się i ciągłymi, Zamawiający wymaga, aby były one realizowane nie krócej niż dwanaście (12) miesięcy do terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu. 
Przez jedną dostawę rozumie się dostawę realizowaną w ramach jednej umowy.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 
2. Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, pełniącymi funkcje Inżynierów, skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, które posiadają kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 2 osobami – Inżynier I oraz Inżynier II – które w zespole skierowanym do realizacji zamówienia publicznego będą wykonywać czynności administrowania i serwisowania systemów do zarządzania uprawnieniami oraz aktywnością kont uprzywilejowanych (ang. PIM/PAM), i jednocześnie:
	posiadają certyfikat producenta oferowanego rozwiązania w zakresie administrowania i serwisowania systemu do zarządzania uprawnieniami oraz aktywnością kont uprzywilejowanych (ang. PIM/PAM),
	posługują się językiem polskim w stopniu biegłym,
	ma doświadczenie w należytym wykonaniu co najmniej dwóch odrębnych usług (realizowanych w ramach różnych umów) w zakresie administrowania i serwisowania systemów do zarządzania uprawnieniami oraz aktywnością kont uprzywilejowanych (ang. PIM/PAM), o wartości minimum 200.000,00 zł brutto każda.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane powyżej może spełniać jeden lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące wadium, jego wysokości i sposobu wnoszenia określone zostały w treści Rozdziału IX SWZ. 
1.	Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 18.000,00 złotych (słownie: osiemnaście tysięcy złotych 00/100).
2.	Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
3.	Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4.	Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Województwa Lubelskiego - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii w Banku PKO BP S.A. nr rachunku: 34 1020 3147 0000 8602 0090 2411 z dopiskiem „Wadium – OZP.26.1.50.2025.DUB”.
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5.	Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2)	z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)	powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)	termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 
5)	w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6)	beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Województwo Lubelskie – Lubelskie Centrum Technologii i Innowacji;
7)	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8)	musi zostać złożony w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6.	Gwarancje i poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp podlegać muszą prawu polskiemu. Wszystkie spory dotyczące gwarancji i poręczeń, o których mowa 
w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim przez sądy polskie. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczeń, 
o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp w języku innym niż język polski, dokument gwarancji lub poręczenia należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
7.	W przypadku wniesienia wadium w formie:
1)	pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2)	poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą.
8.	Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona.
9.	Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp.
1. Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały opisane w Istotnych postanowieniach umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w Rozdziale XVI SWZ.
Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru:
Liczba punktów w kryterium CENA = (Cena brutto oferty najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena brutto oferty badanej)	x 100 pkt
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia znajduje się w treści rozdziału XVIII SWZ. 
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym Rozdziale przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp. 
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 
3. Odwołanie przysługuje na: 
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp; 
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 
6. Odwołanie wnosi się w terminie: 
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę https://lcit.ezamawiajacy.pl/
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie. 
3. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy: https://lcit.ezamawiajacy.pl/ 
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 16 września 2025 r. o godzinie 12:30, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert zgodnie z art. 222 ust. 1 Pzp. 
5. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego po stępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (wartość zamówienia podstawowego).  
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
8. Termin związania ofertą: 14 grudnia 2025 r.
https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/226034/notice/public/details
1.	Przedmiotem zamówienia jest dostawa 36 miesięcznej subskrypcji systemu do zarządzania uprawnieniami oraz aktywnością kont uprzywilejowanych CyberArk lub zaoferowanie rozwiązania równoważnego oraz świadczeniem przez okres subskrypcji usługi nieograniczonego ilościowo wsparcia technicznego producenta oraz asysty technicznej wykonawcy w wymiarze (72 h). 
2.	Zamawiający posiada wdrożony System CyberArk. Wsparcie obecnie posiadanego systemu kończy się 14 grudnia 2025 r.
3.	Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia:
1 ) licencja subskrypcyjna dla administratorów będących pracownikami Zamawiającego realizujące podstawowe funkcjonalności systemu, pochodzącego od tego samego producenta, nie mniej niż:
•	zarządzanie kontami i dostępami uprzywilejowanymi (szczegółowy opis wymagań systemu PIM/PAM)
•	ochrona dostępu zdalnego (szczegółowy opis wymagań systemu PIM/PAM) 
•	wieloskładnikowe uwierzytelnienie oraz zabezpieczenie dostępu do kluczowych aplikacji poprzez portal Single Sign-On (szczegółowy opis wymagań systemu PIM/PAM)
- (w ramach zamówienia podstawowego - 30 szt., w ramach prawa opcji maksymalnie -20 szt.)
2 ) licencja subskrypcyjna usługi tzw. kontraktorów (zewnętrznych dostawców) realizujących podstawowe funkcjonalności systemu, pochodzącego od tego samego producenta, nie mniej niż: 
•	zarządzanie kontami i dostępami uprzywilejowanymi (szczegółowy opis wymagań systemu PIM/PAM)
•	ochrona dostępu zdalnego (szczegółowy opis wymagań systemu PIM/PAM)	
- (w ramach zamówienia podstawowego - 30 szt., w ramach prawa opcji maksymalnie -20 szt.)
3) Asysta techniczna Wykonawcy w wymiarze 72h (24h/rok)	
4.	Ceny jednostkowe dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak ceny jednostkowe określone dla zamówienia podstawowego - Zgodnie z ceną podaną przez Wykonawcę w Ofercie.
5.	W ramach Zamówienia Podstawowego Zamawiający zobowiązuje się do zakupu od Wykonawcy po 30 szt. każdego z wymienionych rodzajów subskrypcji (2 rodzaje). 
6.	W ramach Prawa Opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamówionych subskrypcji wskazanych powyżej (maksymalnie do 20 sztuk każdej z wymienionych subskrypcji) w przypadku wyczerpania subskrypcji w ramach puli z Zamówienia podstawowego i konieczności zapewnienia nowych subskrypcji.
7.	Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak Zamówienie podstawowe.
8.	Wykonawca określa ceny jednostkowe, tj. cena za subskrypcję na miesiąc oddzielnie dla każdego rodzaju subskrypcji wskazanego przez Zamawiającego (subskrypcje dla administratorów oraz subskrypcje dla kontraktorów). 
Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę dotyczą zamówienia w ramach Zamówienia Podstawowego, a także będą stanowić podstawę rozliczenia w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji. 
Ceny jednostkowe Wykonawcy będą obowiązywać przez cały okres trwania Umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.
9.	Maksymalną wartość umowy w ramach zamówienia z Prawa opcji stanowić będzie suma: 
•	Iloczynu: Maksymalna ilość Subskrypcji systemu PIM/PAM (subskrypcja/miesiąc) dla administratorów będących pracownikami Zamawiającego przewidzianych do zakupu tj.: 20 szt. oraz ceny jednej subskrypcji (zgodnie z ofertą Wykonawcy) oraz 36 miesięcy tj. pełnego okresu obowiązywania umowy,
•	Iloczynu: Maksymalna ilość Subskrypcji systemu PIM/PAM (subskrypcja/miesiąc) usługi tzw. kontraktorów (zewnętrznych dostawców) przewidzianych do zakupu tj.: 20 szt. oraz ceny jednej subskrypcji (zgodnie z ofertą Wykonawcy) oraz 36 miesięcy tj. pełnego okresu obowiązywania umowy.
10.	Zamawiający zastrzega, iż Zamówienia dodatkowe realizowane, jako Prawo opcji są uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z Prawa opcji lub skorzystać z niego tylko w części części (na zasadach określonych w IPU – załącznik nr 3 do SWZ), a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe.
11.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym rodzaj i ilość zamawianych subskrypcji, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
12.	Szczegółowe informacje dotyczące realizacji Prawa opcji znajdują się w §2. Przedmiot umowy oraz w §9. Wartość umowy i warunki płatności – w treści Istotnych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
1. Zamówienie udzielane na potrzeby Zamawiającego, a także jednostek obsługiwanych przez Zamawiającego, będących wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. 
2. Wykonawca dostarczy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego mieszczącego się w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie (ul.  Artura Grottgera 4, 20-027 Lublin) licencji (subskrypcji) oraz wszystkich innych elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Systemu do zarządzania uprawnieniami oraz aktywnością kont uprzywilejowanych CyberArk lub rozwiązania równoważnego, opisanego w OPZ obejmującego niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oprogramowanie.
3. Adres poczty elektronicznej: weronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl 
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (miejsce składania ofert): https://lcit.ezamawiajacy.pl/

Winner: Publications Office of the European Union