Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-28
Buyer: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-05-24
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung mit den Anlagegruppen 1 bis 7 zu § 53 der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure – HOAI, BGBl. IS. 2276, vom 13. Juli 2013):
Die Leistungen zur Planung der technsichen Gebäudeausrüstung sind Teil einer im Haus Der Kulturen der Welt (HKW) beabsichtigten Baumaßnahme, die der „3. Teilinstandsetzung“ (TI 3) dient. Es handelt es sich um eine Zuwendungsmaßnahme im Sinne des § 44 der BHO (Bundeshaushaltsordnung der Bundesrepublik Deutschland). Verfahren, Vollzug und Abrechnung bzw. Nachweis des zweckgerechten Einsatzes der Zuwendung müssen sich deswegen nach den Richtlinien für die Durchführung von Zuwendungsbaumaßnahmen (RZBau) richten. Insbesondere sind die Vorgaben des Zuwendungsbescheides umzusetzen.
Gegenstand der geplanten Ausschreibung sind Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung. Die Fachplanungen zur technischen Teilinstandsetzung und -modernisierung von Teilen und Bereichen des des HKW umfassen insbesondere die Bereiche des Auditoriums, der Ausstellungshalle, des Restaurants und der Küche sowie anderer kleinerer Teilbereiche in dem unter Denkmalschutz steheden Gebäude. Bei den Leistungen handelt es sich um die Fachplanungen für Objekte, deren Vergütungsrahmen sich nach §§ 53 ff. HOAI (2013) richtet.
Um den sicherheitstechnischen und veranstaltungstechnischen Anforderungen sowie dem politischen Auftrag des Geschäftsbereichs HKW nachhaltig gerecht werden zu können, ist eine 3. Teilinstandsetzung und Modernisierung des HKW geplant, im folgenden HKW TI III. Bereits im Jahr 2006/2007 konnte das HKW in einigen Bereichen im Rahmen der TI I instandgesetzt werden. Schwerpunktmäßig erfolgte die Sanierung der Technischen Ausrüstung und Versorgungsleitungen (Heizungstechnik, Elektrotechnik, Sanitärtechnik, Raumlufttechnik und Gebäudeleittechnik). Im Rahmen des sog. Konjunkturpakets II wurden energetische Maßnahmen umgesetzt (u.a. energetische Sanierung der Glasfassade, Ertüchtigung der Verglasung an der Südfassade). In 2016 wurden mit der TI II weitere Maßnahmen zur Teilinstandsetzung des HKW durchgeführt. Hierzu gehörten insbesondere folgende Maßnahmen zur Ergänzung, zum Umbau/Modernisierung sowie zur Neuinstallation technischer Anlagen.
1. Bereichsübergreifend: Erneuerung der Fallrohre, Erneuerung der Sibel und Ergänzung von LED Beleuchtung;
2. Verwaltungs- und Konferenzbereiche: Abwasserleitungen; Umrüstung der Beleuchtungsanlagen; Ausbau Übertragungsnetze; Gefahrenmelde- und Alarmanlage.
4. Vortragssaal: Erneuerung der ELT-Unterverteilungen und Systeme; Erweiterung Datennetz; nutzungsspezifische Anlagen.
5. Auditorium: Feuerlöschanlagen; Lüftungsanlagen; Bühnentechnik, Sanitärtechnische Erneuerung, Erneuerung der ELT-Unterverteilungen und Systeme.
6. Für den Teilbereich Theater-, Bühnen- und Veranstaltungstechnik ergeben sich folgende Schwerpunkte: Anpassung, Erweiterung und teilweise Erneuerung der Übertragungsnetze im gesamten Gebäude; Auditorium: Elektroakustische Anlagen (auf der Basis eines zu erstellenden Gutachtens); Erneuerung von Motoren und Antrieben; Umbau der Maschinenzüge; Herstellung weiterer motorischer Zugeinrichtungen;
Auszuschreiben sind die Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI (2013) in Verbindung mit Anlage 15, umfassend die Anlagengruppen 1 bis 8 nach § 53 HOAI:
Der geplante Leistungszeitraum ist von Mitte 2017 bis Ende 2020. Die Bauunterlage auf Basis der Leistungsphase 2 ist bis Mitte November 2017 mit vertiefter Kostenschätzung vorzulegen.
Für den Fall, dass es zu unvorhergesehenen Verzögerungen oder Änderungen im Planungs- und/oder Bauablauf kommt, soll der Vertrag unter im Übrigen gleichbleibenden Bedingungen verlängert werden können,um den erfolgreichen Abschluss der Gesamtmaßnahme herbeiführen zu können.
(1) Die Auswahl unter den form- und fristgerecht eingereichten Bewerbungen erfolgt anhand der zu Ziff. III.1.)bis III.1.3) eingereichten Unterlagen und Angaben zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Die mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Nachweise und Angaben müssen die Prognose erlauben, dass das Unternehmen in der Lage ist,die unter Ziff. II. 2.4) dargestellten Leistungsanforderungen erfüllen zu können.
Die Prognoseentscheidung wird sich, nach Feststellung der Vollständigkeit aller erbetenen Unterlagen und/oder Angaben, daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.1) bis III. 1.3) von dem Bewerber eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung zulassen, in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens Planungsleistungen angeboten zu bekommen und zu erhalten, die der Aufgabenstellung und dem Qualitätsanspruch gerecht werden. Weiterhin muss die Prognose die Feststellung erlauben, dass der Arbeitsumfang zuverlässig bewältigt werden kann.
Unvollständige Bewerbungen werden ausgeschlossen. Die Auftraggeberin kann fehlende oder unvollständige Angaben und Nachweise nachfordern. Sie ist jedoch nicht verpflichtet, fehlende Angaben und/oder Nachweise nachzufordern oder um weitere Aufklärung zu bitten.

Eligibility requirements: Bitte reichen Sie Ihren schriftlichen Teilnahmeantrag mit den erforderlichen Eignungsnachweisen fristgemäß bei der unter I.1) angegebenen Anschrift ein. Soweit Vordrucke vorgegeben sind, sind diese zu verwenden. 1. Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens; 2. Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Architekten- bzw. Ingenieurkammer oder einer vergleichbaren berufsständischen Einrichtung am Sitz des Unternehmens, verbunden mit dem Nachweis der Eintragung zur Bauvorlagenberechtigung im Sinne von § 65 Bauordnung für Berlin (BauO Bln), vom 29.9.2005 (GVBl. S. 495),zuletzt geändert durch das dritte Gesetz zur Änderung der Bauordnung für Berlin vom 17.6.2016 (GVBL. S.361); vergleichbare Eintragungen in anderen Ländern gelten auch im Land Berlin und sind vorzulegen; die Erfüllung der Voraussetzungen ist auf Anforderung vom Bewerber nachzuweisen; 3. Erklärung zur Art und zum Umfang der Berufshaftpflichtversicherung, die für den Fall des Zuschlags besteht bzw. abgeschlossen wird, verbunden mit der verpflichtenden Erklärung, diesen für die Dauer der Auftragsdurchführung ununterbrochen aufrecht zu erhalten und auf Anforderung nachzuweisen. Der angebotene Versicherungsschutz muss in vollem Umfang für mindestens drei Schadensfälle pro Jahr gelten. 4. Verbindliche unterschriebene Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt. 5. Informationen zu Bewerbergemeinschaften: — Bewerbergemeinschaften haben im Teilnahmeantrag sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft zu benennen, — Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben sich zu verpflichten, im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden und gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung zu haften, — Die Nachweise und Angaben zu Ziff. III.1.1) sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen.Die Nachweise und Angaben zu Ziff. III. 1.2). und 1.3) sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft in Bezug auf die von ihnen für den Fall des Zuschlags jeweils zu erfüllenden Aufgaben zu erbringen.