Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-22
Buyer: EDF power solutions
Country: FR
Region: FR105
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 31155000 | 31213200 | 31440000 | 65320000: Operation of electrical installations
Submission deadline: 2026-02-02
Award criteria: price

Technical requirements: The following candidates are not allowed to submit bids:
1) Those who have, in the past 5 years, been convicted by a final decision for any of the offenses under articles 222-34 to 222-40, 225-41, 225-47, 313-1, 313-3, 314-1, 324-1, 324-5, 324-6, 421-1 to 421-24, 421-5, 432-10, 432-11, 432-12 to 432-16, 433-1, 433-2, 434-9, 434-91, 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 to 441-7, 441-9, 445-1 to 445-21 or 450-1 of the French Penal Code, articles 1741 to 1743, 1746 or 1747 of the French General Tax Code;
2) Those who have, in the past 3 years, been convicted by a final decision recorded in report no. 2 of the criminal record bureau for any of the offenses under articles L. 822-11, L. 822-13, L. 822-15, L. 823-11, L. 824-11, L. 825-11 and L. 825-12 of the French Labour Code, or for any of the offenses under article L. 114-61 of the same Code and article 225-1 of the French Penal Code.
3) Those who, on December 31 of the year preceding the year in which the tender is issued, have not fulfilled their obligations related to the negotiation obligation provided for in article L. 224-21, 2º of the French Labour Code; as well as those who have, in the past 3 years, been convicted by a final decision for the offense mentioned in article 131-39, 5º of the French Penal Code;
4) Those subject to judicial liquidation procedures provided for in article L. 640-1 of the French Commercial Code, individuals whose personal bankruptcy has been pronounced under articles L. 653-1 to L. 653-8 of the same Code, or those subject to judicial administration procedures provided for in article L. 631-1 of the French Commercial Code, as well as those subject to equivalent procedures under foreign legislation. However, candidates admitted to judicial administration procedures provided for in article L. 631-1 of the French Commercial Code or equivalent procedures under foreign legislation that can prove they have been authorized to continue their activities during the foreseeable duration of the contract are considered eligible.
5) Those who have not fulfilled their obligations regarding tax declarations and social security or have not paid the due taxes and contributions. However, candidates are considered eligible if they had not paid the various due amounts or provided guarantees before the date on which the contracting authority determines the candidates' eligibility, but had, without any enforcement measures taken by the accountant or the responsible recovery agency, either paid the said amounts or provided guarantees deemed sufficient by the accountant or the responsible recovery agency.
6) Those who have been subject to a measure of exclusion from administrative contracts under an administrative decision made in application of article L. 827-24 of the French Labour Code.
In accordance with regulations regarding due diligence and national or local legislations related to the fight against corruption, money laundering, and the financing of terrorism applicable to business relations with the EDF power solutions group, each candidate must declare and sign a commitment regarding compliance requirements (declaration accessible on the Purchasing portal at the time of application).
To prove that the bidder is not in any of the situations mentioned in points 1) to 6) above, or in any case mentioned in articles L. 2141-1 to L. 2141-5 (automatic exclusions) and articles L. 2141-7, L. 2141-8 and following of the CCP, the bidder must provide a sworn statement, dated and signed by a duly authorized representative of the bidder. For the situations mentioned in point 4) above, the bidder must also provide certificates issued by the competent authorities and bodies. These conditions apply to the bidder and to each member of a group wishing to bid as a single candidate.
This declaration must be produced by individual candidates and by each member of a candidate grouping and, where applicable, by the presented subcontractors.
Each candidate must certify that they are not in one of the cases provided for by Regulation n°2022/576 of April 8, 2022, of the Council of the European Union regarding restrictive measures regarding Russia's actions destabilizing the situation in Ukraine.
Les candidats suivants ne peuvent pas soumissionner :
1) Ceux qui ont, au cours des 5 dernières années, été condamnés par une décision définitive pour l'un des délits prévus aux articles 222-34 à 222-40, 225-41, 225-47, 313-1, 313-3, 314-1, 324-1, 324-5, 324-6, 421-1 à 421-24, 421-5, 432-10, 432-11, 432-12 à 432-16, 433-1, 433-2, 434-9, 434-91, 435-3, 435-4, 435-9, 435-10, 441-1 à 441-7, 441-9, 445-1 à 445-21 ou 450-1 du Code pénal français, articles 1741 à 1743, 1746 ou 1747 du Code général des impôts français ;
2) Ceux qui ont, au cours des 3 dernières années, été condamnés par une décision définitive inscrite sur le rapport n° 2 du bureau des casier judiciaires pour l'un des délits visés aux articles L. 822-11, L. 822-13, L. 822-15, L. 823-11, L. 824-11, L. 825-11 et L. 825-12 du Code du travail français, ou pour l'un des délits prévus à l'article L. 114-61 du même Code et à l'article 225-1 du Code pénal français.
3) Ceux qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle l'appel d'offres est lancé, n'ont pas rempli leurs obligations relatives à l'obligation de négociation prévue à l'article L. 224-21, 2º du Code du travail français ; ainsi que ceux qui ont, au cours des 3 dernières années, été condamnés par une décision définitive pour l'infraction visée à l'article 131-39, 5º du Code pénal français ;
4) Ceux soumis à des procédures de liquidation judiciaire prévues à l'article L. 640-1 du Code de commerce français, les personnes dont la faillite personnelle a été prononcée en vertu des articles L. 653-1 à L. 653-8 du même Code ou ceux soumis à des procédures d'administration judiciaire prévues à l'article L. 631-1 du Code de commerce français, ainsi que ceux soumis à des procédures équivalentes en vertu d'une législation étrangère. Toutefois, sont considérés comme candidats éligibles : ceux admis à des procédures d'administration judiciaire prévues à l'article L. 631-1 du Code de commerce français ou à des procédures équivalentes en vertu d'une législation étrangère qui apportent la preuve qu'ils ont été autorisés à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du contrat ;
5) Ceux qui n'avaient pas rempli leurs obligations en matière de déclarations fiscales et de sécurité sociale ou n'avaient pas payé les impôts et contributions dus. Toutefois, sont considérés comme candidats éligibles : ceux qui, avant la date à laquelle l'entité adjudicatrice détermine l'admissibilité des candidats, n'avaient pas payé les différentes sommes dues ou fourni des garanties, mais qui avaient, sans qu'aucune mesure d'exécution ait été prise par le comptable ou l'agence responsable du recouvrement, soit payé lesdites sommes, soit fourni des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'agence responsable du recouvrement ;
6) Ceux qui ont été soumis à une mesure d'exclusion des contrats administratifs en vertu d'une décision administrative prise en application de l'article L. 827-24 du Code du travail français.
Conformément aux réglementations relatives au devoir de vigilance et aux législations nationales ou locales relatives à la lutte contre la corruption, le blanchiment et le financement du terrorisme applicables à la relation d’affaires avec le groupe EDF power solutions, chaque candidat doit déclarer et signer un engagement au titre des exigences en matière de conformité (déclaration accessible sur le portail Achats au moment de la candidature).
Afin de prouver que le soumissionnaire n'est pas dans l'une des situations citées aux points 1) à 6) ci-dessus, ou dans un cas mentionné aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 (exclusions de plein droit) et aux articles L. 2141-7, L. 2141-8 et suivants du CCP le soumissionnaire doit fournir une déclaration sur l'honneur, datée et signée par un représentant dûment habilité du soumissionnaire. Pour les situations citées au point 4) ci-dessus, le soumissionnaire doit également fournir des certificats délivrés par les autorités et organismes compétents. Ces conditions s'appliquent au soumissionnaire et à chacun des membres d'un groupe souhaitant soumissionner en tant que candidat unique.
Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit attester ne pas être dans l’un des cas prévus par le règlement n°2022/576 du 8 avril 2022 du Conseil de l’Union européenne concernant les mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine.
This consultation is a negotiated procedure carried out in accordance with Article L. 2124-3 and Articles R. 2124-4 as well as Articles R. 2161-21 and following of the CCP, with a limitation on the number of candidates allowed to submit bids, in accordance with the provisions of Articles R. 2142-15, R. 2142-16, and R. 2142-18 of the CCP (pre-selection phase governed by this public notice under section 5.1.9 Selection criteria) - EDF power solutions reserves the right to award the contract based on the initial offer(s) without negotiation (Article R. 2161-23 of the CCP).
La présente consultation est une procédure avec négociation passée en application de l’article L. 2124-3 et des articles R. 2124-4 ainsi que des articles R. 2161-21 et suivants du CCP avec limitation du nombre de candidats admis à soumissionner, conformément aux dispositions des articles R. 2142-15, R2142-16 et R. 2142-18 du CCP (phase de présélection régie par le présent Avis de publicité à la rubrique 5.1.9 Critères de sélection) - EDF power solutions se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base de(s) offre(s) initiale(s), sans négociation (article R. 2161-23 du CCP)
Energy storage –Multi-attributed framework agreement for the supply and, if applicable, the operation and maintenance of Lithium Iron Phosphate battery energy storage systems, for a duration of 2 years renewable 4 times (up to a maximum duration of 8 years) and a volume of approximately 25 GWh.

Eligibility requirements: Ability to exercise professional activity
Each candidate must attach to their application the declarations provided in section 2.1.6. Each candidate must also provide their unique identification number (SIREN) issued by INSEE, or, if unavailable, an equivalent document allowing for the identification of the candidate (if EDF power solutions does not request identification information elsewhere in the purchasing portal).
This number must be provided by individual candidates and by each member of a candidate grouping.
Each candidate must provide an extract of registration in the Trade and Companies Register (Kbis form or registration form) dated less than 3 months before the deadline for this call for tenders; or a certificate of filing of the completed declaration with a business registration center for legal or natural persons in the process of registration.
Each candidate must provide a document indicating the identity and address of the bidder or, if applicable, the contact details of their tax representative in France.
Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Chaque candidat, doit joindre à l’appui de sa candidature les déclarations prévues à la rubrique 2.1.6. 
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat (si EDF power solutions ne demande pas les informations d’identification par ailleurs dans le portail achats notamment).
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Chaque candidat doit fournir un extrait de l'inscription au Registre du Commerce et des Sociétés (formulaire Kbis (français) ou formulaire d'inscription) daté de moins de 3 mois avant la date limite de cet appel d'offres ; ou un certificat de dépôt de la déclaration remplie auprès d'un centre. d'immatriculation des entreprises pour les personnes morales ou physiques en cours d'immatriculation.
Chaque candidat doit fournir un document indiquant l'identité et l'adresse du soumissionnaire ou, le cas échéant, les coordonnées de son représentant fiscal en France.
Economic and financial capacity
The candidate must attach to their application the following documents and information (In the case of a joint application, each of the required documents below must be submitted by each member of the group): 
- The tenderer shall provide audited financial annual reports (balance sheet, income statement, cashflow statement and notes) of the last 3 years specifying turnover, EBIT, and number of employees in total 
- The tenderer shall provide a rating of an independent rating agency, whose rating is based on relevant European standards or equivalent criteria. The minimum investment rate required for 2024 is BBB-. If a rating is issued by S&P, Fitch, or Moody's, it will prevail. Otherwise, an internal assessment will be conducted based on the financial statements.
- Where applicable, the tenderer shall provide an appropriate declaration from banks or proof of insurance for professional risks. 
- Where applicable, the tenderer shall provide a description of the nature of the financial link between the subsidiary and the parent company, and the relationship of belonging to a specific group. If, for a justified reason, the candidate is unable to provide the requested information and documents, they are allowed to prove their economic and financial capacity by any other means deemed appropriate and to provide equivalent supporting documents.
All financial documents must be certified by the competent legal entities of the Tenderer's country or by a third party audit
Capacité économique et financière
Le candidat doit joindre à sa candidature les documents et informations suivants (dans le cas d'une candidature conjointe, chaque membre du groupe doit soumettre chacun des documents requis ci-dessous) :
- Le soumissionnaire doit fournir les rapports financiers annuels audités (bilan, compte de résultat, état des flux de trésorerie et annexes) des 3 dernières années spécifiant le chiffre d'affaires, l'EBIT et le nombre total d'employés.
- Le soumissionnaire doit fournir une notation d'une agence de notation indépendante, dont la notation est basée sur des normes européennes pertinentes ou des critères équivalents. Le taux d'investissement minimum requis pour 2024 est BBB-. Si une notation est émise par S&P, Fitch ou Moody's, elle fera foi. Sinon, une évaluation interne sera réalisée sur la base des états financiers.
- Le cas échéant, le soumissionnaire doit fournir une déclaration appropriée des banques ou une preuve d'assurance pour les risques professionnels.
- Le cas échéant, le soumissionnaire doit fournir une description de la nature du lien financier entre la filiale et la société mère, ainsi que la relation d'appartenance à un groupe spécifique. Si, pour un motif justifié, le candidat est dans l'impossibilité de fournir les informations et documents demandés, il est autorisé à prouver sa capacité économique et financière par tout autre moyen jugé approprié et à fournir des documents justificatifs équivalents.
Tous les documents financiers doivent être certifiés par les entités juridiques compétentes du pays du soumissionnaire ou par un audit tiers.
Description : Technical and professional capacity
The candidate must:
- have technical skills in the field of LFP batteries, BESS, and O&M.
- have a quality management system based on the NF EN ISO 9001 (2015 version) standard or equivalent. The candidate must provide the ISO 9001 (2015 version) certificate or equivalent.
- have established and maintained an environmental management system in accordance with the ISO 14001 (2015 version) standard or equivalent. The candidate must provide the ISO 14001 (2015 version) certificate or equivalent.
- have established and maintained an occupational health and safety management system in accordance with the ISO 45001 (2018 version) standard or equivalent. The candidate must provide the ISO 45001 (2018 version) certificate or equivalent.
For any equivalence of an ISO standard, the candidate must provide proof of equivalence.
Description : Capacité technique et professionnelle
Le candidat doit :
- avoir des compétences techniques dans le domaine des batteries LFP, BESS et O&M.
_ avoir un système d'assurance qualité basé sur la norme NF EN ISO 9001 (version 2015) ou équivalent. Le candidat doit fournir le certificat ISO 9001 (version 2015) ou équivalent.
- avoir mis en place et maintenu un système de management environnemental conformément à la norme ISO 14001 (version 2015) ou équivalent. Le candidat doit fournir le certificat ISO 14001 (version 2015) ou équivalent.
_ avoir mis en place et maintenu un système de management de la santé et de la sécurité au travail conformément à la norme ISO 45001 (version 2018) ou équivalent. 
Le candidat doit fournir le certificat ISO 45001 (version 2018) ou équivalent.
Pour toute équivalence d'une norme ISO, le candidat devra apporter la charge de la preuve de l'équivalence.
The production capacity of the BESS must be equal to or greater than 15 GWh per year.
The bidder must prove that it controls the manufacturing of this capacity, either by having the ability to produce in-house cells, modules and containers or by demonstrating that it has long-term supply contracts for cells, modules and containers for this given capacity.
The BESS track record for 2024 and 2025 in operational projects outside the domestic market of the parent company must be equal to or greater than 300 MWh.
La capacité de production du BESS doit être égale ou supérieure à 15 GWh par an.
Le soumissionnaire doit prouver qu'il contrôle la fabrication de cette capacité soit en ayant les capacités de produire en interne les cellules, modules et conteneurs, soit en prouvant qu'il a des contrats d'approvisionnement à long terme pour les cellules, modules et conteneurs pour cette capacité donnée.
Le track record BESS sur 2024 et 2025 en projets en opérations en dehors du marché domestique de la maison mère doit être égale ou supérieure à 300 MWh.
Committment to respect Human Rights : 
- The Candidate must provide a Human Rights Policy, Business Code of Conduct, or any other publicly available statement in which it commits to :  
(1) Prohibit child and forced labor; 
(2) Fight against discriminations and harassment; 
(3) Guarantee freedom of association of the employees and collective negotiation; 
(4) Guarantee decent working conditions, wages and working hours; 
(5) Guarantee freedom of movement of the employees;
in its own supply chain. 
- The Candidate must provide a Responsible Procurement  Policy, or any other document publicly available or signed by the Company's Top Management, in which it commits to make its best effort to have the above committments applied by its suppliers and/or subcontractors.
Engagement à respecter les droits de l'homme :
- Le candidat doit fournir une politique des droits de l'homme, un code de conduite des affaires ou toute autre déclaration accessible au public dans laquelle il s'engage à :
(1) interdire le travail des enfants et le travail forcé ;
(2) lutter contre les discriminations et le harcèlement ;
(3) garantir la liberté d'association des employés et la négociation collective ;
(4) garantir des conditions de travail, des salaires et des horaires de travail décents ;
(5) garantir la liberté de mouvement des employés ;
dans sa propre chaîne d'approvisionnement.
- Le candidat doit fournir une politique de procurement responsable, ou tout autre document accessible au public ou signé par la direction de l'entreprise, dans lequel il s'engage à faire de son mieux pour que les engagements ci-dessus soient appliqués par ses fournisseurs et/ou sous-traitants.

Winner: Publications Office of the European Union