Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-28
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71000000 | 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2024-04-26
Award criteria: quality, cost
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Zweistufiges Verfahren: 1. Stufe Teilnahmewettbewerb 2. Stufe Verhandlung
Der Bauhof als städtische Einrichtung und ausführender Träger kommunaler Aufgaben ist unter anderem für die Instandhaltungsmaßnahmen von Straßen und Wegen sowie für die Grünflächenpflege und den Winterdienst unersetzlich und trägt somit eine entscheidende Rolle für die Stadt Rudolstadt. Die vier Betriebsgebäude des Bauhofs wurden in den 1960er Jahren errichtet. Seitdem fanden keine tiefgreifenden Umbau- oder Instandhaltungsmaßnahmen statt. Baurechtlich handelt es sich um Garagen- bzw. Industriebauwerke der Gebäudeklasse 3. Es sind bauordnungsrechtlich genehmigten Gebäuden, die keiner Nutzungsänderung unterlagen (Bestandsschutz).  Ziel der Planung Seit Beginn der Nutzung blieben im städtischen Bauhof größeren Sanierungsmaßnahmen aus. Die Steigerung der Energieeffizienz, Reduzierung klimaschädlicher Emissionen und der Ausbau der Nutzung erneuerbarer Energien sind erklärte Ziele der Sanierung. Um einen weitgehenden klimaneutralen Gebäudebestand zu erreichen, ist eine sinnvolle, funktionale Kombination verschiedener energetischer Komponenten am Gebäude erforderlich.  Rahmenbedingungen 2023 wurde ein energetisches Konzept als Grundlage für die geplante Sanierung erstellt. Es wurde eine bedarfsgerechte Berechnung nach der DIN V 18599 durchgeführt. Als weitere Grundlage dient ein Brandschutzgutachten aus dem Jahr 2021. Die energetischen Anforderungen der EFRE-NSE-Förderung sind in der Planung zu berücksichtigen, ebenso wie der Aspekt der Wirtschaftlichkeit, demnach sich die Maßnahmen in angemessener Zeit rentieren bzw. amortisieren sollen.  Für die geplante Baumaßnahme besteht folgender Kostenansatz Brutto: KG 300: 840.000,00 EUR, davon - Sanierung und Ertüchtigung Gebäude 600.000,00 EUR - Brandschutzertüchtigung: 240.000,00 EUR KG 400: 360.000,00 EUR, davon - Erneuerung Heizungsanlage: 60.000,00 EUR  PV-Anlage, E-Mobilität: 198.000,00 EUR Elektroinstallation, Beleuchtung: 96.000,00 EUR Die Grundstücksfläche beträgt ca. 14.300 m2, die Grundfläche der Gebäude beträgt ca. 3.285 m2.  Objektplanung Gebäude Der für die Sanierung relevante Teil entspricht hauptsächlich dem beheizten Teil des Gebäude 1. Es bestehen Sanierungspotenziale an allen Bauteilgruppen. Um den derzeitigen Energieverbrauch maßgeblich zu reduzieren, soll die Planung die Maßnahmen zur Dämmung des Gebäudes umfassen, Ebenfalls sind die veralteten Fenster, Türen und Tore zu erneuern. Die Maßnahmen sind unter Wahrung der homogenen Optik des Hauptgebäudes zu konzipieren. Die durch die geplante Fassadendämmung vergrößerte Dachfläche (Anpassung des Dachüberstands) bedingt eine Neuauslegung der Dachentwässerung. Die innenliegende Dachentwässerung hält Starkregen nicht stand. Im OG sollen zwei zusätzliche Lagerräume entstehen. Der Zwischenbau bis zum Warmbereich der Werkstatt Gebäude 1 angegliederten Anbau ist abzubrechen. Die Nutzung einer geeigneten Gebäudedachfläche für die Montage von Solarkollektoren erfordert die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Tragwerksplaner, um die Umsetzung statisch erforderlicher Ertüchtigungsmaßnahen zu berücksichtigen.  Technische Ausrüstung Heizung, Lüftung, Sanitär Hauptwärmeerzeuger ist bislang die bestehende Erdgasanlage (Betriebsbeginn 2003). Die Anlagentechnik ist entsprechend der Angaben unter 4.4.2 MP7: Gasbrennwert mit PV und Solarthermie (vollständig saniert) des energetischen Konzepts zu modernisieren. Bei der Installation eines neuen Gasbrennwertkessels ist auf den Zusatz "H2-ready" zu achten, sodass die technischen Voraussetzungen der Anlage aus dem GEG 2024 bereits erfüllt sind. Zusätzlich sind bei einer Erneuerung der Heizungsanlage die Rohrleitungen in Abhängigkeit des Rohrdurchmessers zu dämmen. Zudem muss ein hydraulischer Abgleich durchgeführt werden. Die Wärmeübertragungsarten (Heizkörper im Büro-/Sozialtrakt, in der Werkstatt zusätzlich Decken?heizung und Heizlüfter) bleiben unverändert, jedoch ist das Heizungsnetz vollständig auf ein Zweirohrsystem umzustellen. Zu beachte ist der Warmwasserverbrauch durch 14 Personenduschen, welche an 250 Tagen im Jahr regelmäßig von den Mitarbeitern genutzt werden.  Technische Ausrüstung Elektrotechnik Die  umfängliche  Ertüchtigung  der  Elektroinstallation in  allen  genutzten  Gebäudeteilen ist notwendig,  ebenso  wie  die  vollständige  Umstellung  der  Beleuchtung  auf  LED, wobei  neben  der  Erneuerung  der Beleuchtung  die  Außenbeleuchtung  zu  berücksichtigen  ist.  In  den angrenzenden Fahrzeughallen genügt eine Notbeleuchtung. Die  Stromerzeugung  hierfür  soll  künftig  mit  Hilfe  der  PV-Technik  auf  den  Dachflächen  der Gebäude erfolgen. Der Standort der Anlage ist mit der Tragwerks-  und  Objektplanung  abzustimmen.  In  Ermangelung  genauer  Verbrauchswerte  ist  auf  das Standardlastprofil  Gl  zurück  zu  greifen. Die PV-Anlage sollte ca. 10  kWp umfassen. Weiterhin sollen in Zukunft Ladestationen für bis zu vier elektrifizierten Nutzfahrzeugen der Kommunaltechnik  angeschafft  werden. Es ist ein Batteriespeicher vorzusehen, um ein Laden außerhalb der Dienstzeiten zu ermöglichen. Bei einem steigenden Strombedarf in der Zukunft ist die Möglichkeit einer Erweiterung bis zu einer Anlagengröße mit rund 30 kWp zu berücksichtigen.
Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgeshehen. Es können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen sowie Fristen der geplanten Fördermittel Rahmenbedingungen ergeben, die zu einer Auftragsverlängerung führen.

Eligibility requirements: other

Winner: Beschaffungsamt des BMI