Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-27
Buyer: Krajowe Biuro Wyborcze
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48440000 | 48443000 | 48450000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2016-09-02
Award criteria: Cena oferty brutto, Funkcjonalność

Technical requirements: Cena oferty brutto
Funkcjonalność
Dostawa oprogramowania/licencji zintegrowanego systemu finansowo-księgowego i kadrowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego wraz z wdrożeniem.
Siedziba Zamawiającego w Warszawie (tj. ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa) oraz 49 delegatur Krajowego Biura Wyborczego na terenie całej Polski.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania/licencji zintegrowanego systemu finansowo-księgowego i kadrowego na potrzeby Krajowego Biura Wyborczego, zwanego dalej również „Systemem”, wraz z wdrożeniem, szkoleniem użytkowników i administratorów Systemu oraz świadczeniem usług asysty w pierwszym okresie eksploatacji, serwisu eksploatacyjnego oraz wykonywanie prac rozwojowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
1) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający w dz. I pkt 2 ppkt 2.4 załącznika numer 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) określił rodzaj licencji, które Wykonawca ma bezwarunkowo dostarczyć oraz okres wymaganego wsparcia serwisowego w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Natomiast Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji w zakresie:
a) rozszerzenia przedmiotu zamówienia o dostarczenie dodatkowych licencji w ilości nie większej niż 60,
b) przedłużenia wsparcia serwisowego na dodatkowy okres 12 miesięcy po zakończeniu realizacji umowy z Wykonawcą.
2) W przypadku przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia licencji, o których mowa w ppkt 1 lit, a), i zapłaty za tę dostawę, a także Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia usługi wsparcia serwisowego, o której mowa w ppkt 1 lit. b), i zapłaty za tę usługę. Tym samym możliwość skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest jego uprawnieniem, z którego może, ale nie musi skorzystać. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
3) W przypadku skorzystania Zamawiającego z prawa opcji, rozliczenie za dostarczone licencje lub dodatkową usługę wsparcia serwisowego (objętych prawem opcji) nastąpi na podstawie cen określonych w formularzu cenowym, złożonym przez Wykonawcę.
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może zaoferować w ramach opcji cen jednostkowych wyższych (mniej korzystnych) niż w ramach analogicznego przedmiotu podstawowego. Natomiast jeśli Wykonawca zaoferuje w ramach opcji ceny jednostkowe mniej korzystne (wyższe) niż ceny jednostkowe za analogiczny przedmiot zamówienia w ramach zamówienia podstawowego, oferta złożona przez tego Wykonawcę będzie uznana przez Zamawiającego jako niezgodna z zapisami treści SIWZ i tym samym zostanie ona odrzucona przez Zamawiającego z przedmiotowego postępowania.
4) Realizacja opcji uzależniona jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego – bezpośrednio niezależnych od niego, lecz w szczególności od ostatecznej liczby użytkowników Systemu wynikającej z wewnętrznych zmian organizacyjnych lub zmian obowiązującego prawa w trakcie wdrażania i użytkowania Systemu. W przypadku, gdy Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji, wystosuje stosowną dyspozycję do Wykonawcy w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie, co nie będzie stanowiło ani zmiany umowy, ani zawarcia dodatkowego kontraktu czy umowy z Wykonawcą.
5) Gdy Zamawiający skorzysta z prawa opcji, o którym mowa w ppkt 1 lit. a), dostawa licencji, odbędzie się do siedziby Krajowego Biura Wyborczego, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa. Szczegółowe informacje dotyczące dostawy licencji wraz z określeniem jej liczby zostaną ustalone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego po podpisaniu umowy. Zamawiający przewiduje dostawę dodatkowych maksymalnie 60 sztuk licencji w okresie do zakończenia serwisu eksploatacyjnego wynikającego z zamówienia podstawowego.
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, na cały okres związania ofertą, jako zabezpieczenia złożonej oferty.

Eligibility requirements: 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik numer 3 do SIWZ. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik numer 6 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia Wykonawcy stanowi załącznik numer 7 do SIWZ. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184), ilekroć w ustawie jest mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 4. Na podstawie art. 25 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.: a) certyfikatu serii ISO 9001:2015 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego; b) certyfikatu serii ISO/IEC 27001:2014-12 przyznanego Wykonawcy w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważnego; 2) dokumentów w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom: Zamawiający w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących dokumentów: a) szczegółowych opisów technicznych całego systemu, a w szczególności instrukcji użytkowych i/lub opisów funkcjonalności i/lub opisów architektury systemu. Wymóg ten dotyczy jedynie wymagań oznaczonych priorytetem „2”, w ramach których Wykonawca oświadczy, że oferowany przez niego system spełnia daną funkcjonalność w standardzie (w kolumnie „STD” zostanie wskazana wartość „T”). Uwaga: Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy złożonymi przez Wykonawcę ww. dokumentami (szczegółowymi opisami technicznymi całego systemu), złożonymi w celu wykazania, że oferowane dostawy odpowiadają określonym przez Zamawiającego wymaganiom, a formularzem wymagań funkcjonalnych, złożonym w zakresie kryterium numer 2 – „Funkcjonalność”, dokumenty dostarczone na podstawie przedmiotowego punktu nie będą stanowiły podstawy do modyfikacji w zakresie kryterium z numerem 2. b) oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z powszechnie obowiązującymi na terytorium RP dla jednostek budżetowych przepisami prawa; c) pozytywnej opinii biegłego księgowego lub Stowarzyszenia Księgowych w Polsce dotyczącej oferowanego przedmiotu zamówienia; d) dokumentacji wynikającej z ustawy o rachunkowości dotyczącej prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera dla jednostek budżetowych; e) dokumentacji systemu dla administratora wraz z opisem procedury instalacji i aktualizacji systemu, f) dokumentacji użytkowej systemu. Wykonawca przedłożonymi dokumentami musi udowodnić, że oferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia spełnia minimalne wymagania i wymogi określone przez Zamawiającego, zawarte w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ – szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz w załączniku numer 9 do SIWZ – formularzu wymagań funkcjonalnych. Załączone do oferty oświadczenia i dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być przygotowane w języku polskim lub w innym języku, jednakże w tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z tymi dokumentami tłumaczenia na język polski, poświadczonego „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231): Zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4 oraz ust. 2 pkt 6 – Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W odniesieniu do dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 5 oraz ust. 2 pkt 7 – Wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powyżej, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tego dokumentu. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Ocena spełnienia warunku braku podstaw do wykluczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenia i dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej (zapewniającej wykonanie zamówienia). 1. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej (zapewniającej wykonanie zamówienia) wykazanie, że Wykonawca: a) posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, przy czym polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi obejmować swym zakresem zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową; b) posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych). 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę tych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, przy czym polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi obejmować swym zakresem zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową; c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Ocena spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz ww. dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki. 1. Kwalifikacje techniczne: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1) Potencjał techniczny: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek. 2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, że Wykonawca dysponuje: a) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji kierownika projektu, posiadającą: — wykształcenie minimum wyższe magisterskie, — certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, — doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku (sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu; o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy wymaga zatrudnienia kierownika projektu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę. oraz b) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji zastępcy kierownika projektu, posiadającą: — wykształcenie minimum wyższe magisterskie, — certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, — doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku (sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu; o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert; oraz c) minimum 8 (ośmioma) osobami wyznaczonymi do prac w zespole konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu; każda ze wskazanych osób musi posiadać: — co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia, — doświadczenie w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej; oraz d) minimum 5 (pięcioma) osobami, które będą odpowiedzialne za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu; każda ze wskazanych osób musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie, że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika projektu oraz osobno osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika projektu zastępcy kierownika projektu posiada certyfikat, który: — jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.); — potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). Dodatkowo wszystkie wskazane przez Wykonawcę osoby do realizacji przedmiotowego zamówienia muszą posługiwać się biegle językiem polskim, w szczególności z uwzględnieniem specjalistycznego słownictwa informatycznego dotyczącego przedmiotu zamówienia. Tym samym, z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane w języku polskim, Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym w szczególności zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym. Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osoby winny posiadać kwalifikacje zawodowe i uprawnienia wymienione powyżej lub wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry (osób) w ilości i w sposób gwarantujący możliwość realizacji zamówienia z należytą starannością. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w zakresie jednej osoby funkcji osób wskazanych powyżej; tym samym jedna wskazana osoba przez Wykonawcę może pełnić w przedmiotowym zamówieniu jedynie jedną funkcję. Powyższe oznacza także, że każda z osób określonych powyżej (ppkt a-d) musi być inną, odrębną osobą, tj. np. zespół osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ppkt c powyżej musi składać się z min. 8 (ośmiu) różnych osób spełniających odpowiednie warunki. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego w rozdziale X ust. 3 SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości (…), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik numer 5 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz ww. dokument załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek. 2. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. 1) Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i udokumentuje należyte ich wykonanie. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Krajowe Biuro Wyborcze uzna dostawę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) oprogramowania/licencji systemu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem dla jednostki sektora finansów-publicznych (dla minimum 100 użytkowników), o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), przy czym zamówienie to musiało swym zakresem obejmować co najmniej: a) wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia. Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia, zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram wdrożenia; b) wdrożenie co najmniej następujących obszarów funkcjonalnych: — obszar finansowo-księgowy, — obszar majątku trwałego, — obszar kadrowo-płacowy, — budżetowanie i analizy ekonomiczne. 2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w rozdziale X ust. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik numer 4 do SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych zamówień poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Uwaga! W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać tylko zamówienia potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SIWZ. 3) Ocena spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej (zapewniającej wykonanie zamówienia). 1. Zamawiający uzna za spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej (zapewniającej wykonanie zamówienia) wykazanie, że Wykonawca: a) posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, przy czym polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi obejmować swym zakresem zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową; b) posiada środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych). 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę tych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 1.000.000,00 złotych (słownie: jeden milion złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, przy czym polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia musi obejmować swym zakresem zarówno odpowiedzialność deliktową, jak i kontraktową; c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych) lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych), wystawioną nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Ocena spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz ww. dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.
1. Kwalifikacje techniczne: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1) Potencjał techniczny: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki dotyczące udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia ww. warunku dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie załączone do oferty. Z treści załączonego oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek. 2) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazanie, że Wykonawca dysponuje: a) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji kierownika projektu, posiadającą: — wykształcenie minimum wyższe magisterskie, — certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, — doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku (sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu; o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy wymaga zatrudnienia kierownika projektu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę. oraz b) minimum 1 (jedną) osobą wyznaczoną do sprawowania funkcji zastępcy kierownika projektu, posiadającą: — wykształcenie minimum wyższe magisterskie, — certyfikat zarządzania projektami, np. PRINCE2 lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, — doświadczenie (uczestniczenie tejże osoby) w minimum jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej na stanowisku (sprawowanie wyznaczonej funkcji) kierownika projektu; o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), zdobyte w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert; oraz c) minimum 8 (ośmioma) osobami wyznaczonymi do prac w zespole konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu; każda ze wskazanych osób musi posiadać: — co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia, — doświadczenie w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu informatycznego klasy ZSI w jednostce budżetowej; oraz d) minimum 5 (pięcioma) osobami, które będą odpowiedzialne za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu; każda ze wskazanych osób musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, gwarantujące realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Poprzez „certyfikat równoważny” Zamawiający rozumie, że osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika projektu oraz osobno osoba wskazana do pełnienia funkcji kierownika projektu zastępcy kierownika projektu posiada certyfikat, który: — jest analogiczny, co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.); — potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). Dodatkowo wszystkie wskazane przez Wykonawcę osoby do realizacji przedmiotowego zamówienia muszą posługiwać się biegle językiem polskim, w szczególności z uwzględnieniem specjalistycznego słownictwa informatycznego dotyczącego przedmiotu zamówienia. Tym samym, z uwagi na fakt, że zamówienie będzie realizowane w języku polskim, Wykonawca musi zapewnić możliwość komunikowania się osób wykonujących zamówienie z Zamawiającym w języku polskim oraz sporządzania dokumentacji w języku polskim, w tym w szczególności zapewnić tłumaczenie symultaniczne w przypadku konieczności komunikacji bezpośredniej oraz tłumaczenie przysięgłe w przypadku sporządzenia dokumentacji w języku obcym. Wszystkie wskazane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osoby winny posiadać kwalifikacje zawodowe i uprawnienia wymienione powyżej lub wyższe. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do doboru kadry (osób) w ilości i w sposób gwarantujący możliwość realizacji zamówienia z należytą starannością. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza sytuacji łączenia w zakresie jednej osoby funkcji osób wskazanych powyżej; tym samym jedna wskazana osoba przez Wykonawcę może pełnić w przedmiotowym zamówieniu jedynie jedną funkcję. Powyższe oznacza także, że każda z osób określonych powyżej (ppkt a-d) musi być inną, odrębną osobą, tj. np. zespół osób dedykowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ppkt c powyżej musi składać się z min. 8 (ośmiu) różnych osób spełniających odpowiednie warunki. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku opisanego w rozdziale X ust. 3 SIWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości (…), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik numer 5 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz ww. dokument załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentu musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek. 2. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. 1) Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 2 (dwie) dostawy odpowiadające przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto zrealizowanej dostawy każda i udokumentuje należyte ich wykonanie. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia Krajowe Biuro Wyborcze uzna dostawę (jednorazową lub sukcesywną – w ramach jednego kontraktu/umowy) oprogramowania/licencji systemu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem dla jednostki sektora finansów-publicznych (dla minimum 100 użytkowników), o łącznej wartości nie mniejszej niż 500.000,00 złotych brutto (słownie brutto: pięćset tysięcy złotych), przy czym zamówienie to musiało swym zakresem obejmować co najmniej: a) wykonanie usługi analizy przedwdrożeniowej rozumianej jako część procesu wdrożenia oferowanego zintegrowanego systemu klasy ZSI, polegającej na opracowaniu dokumentu Koncepcji Wdrożenia. Koncepcja Wdrożenia powinna zawierać co najmniej specyfikację obszarów funkcjonalnych, plan wdrożenia, zalecenia w zakresie optymalizacji organizacji zamawiającego w kontekście wdrożenia, harmonogram wdrożenia; b) wdrożenie co najmniej następujących obszarów funkcjonalnych: — obszar finansowo-księgowy, — obszar majątku trwałego, — obszar kadrowo-płacowy, — budżetowanie i analizy ekonomiczne. 2) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; b) wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, opisanego w rozdziale X ust. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu wykonanych dostaw stanowi załącznik numer 4 do SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych zamówień poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze nie jest on w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Uwaga! W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać tylko zamówienia potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 SIWZ. 3) Ocena spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia dokonana zostanie na zasadzie „spełnia – nie spełnia” w oparciu o ww. oświadczenie oraz dokumenty załączone do oferty. Z treści załączonych oświadczenia i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunki.