Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-18
Buyer: cvba Providentia
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-11-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Aankoop geïntegreerd beheersysteem (ERP software) cvba Providentia
Het leveren, implementeren en in gebruik stellen van een uitsluitend Nederlandstalig geïntegreerd beheersysteem (ERP) voor boekhouding, huuradministratie, facilitair beheer, patrimonium-inventarisatie, document- en dossierbeheer.
Providentia wenst een geïntegreerd ERP beheersysteem te gebruiken, dat zich kenmerkt door gebruiksvriendelijkheid, dat toelaat de interne processen in kaart te brengen alsook te digitaliseren, een overzichtelijke rapportering toelaat en ook interfaces toelaat met huurders, plaatsbeschrijvers, interne facilitair medewerkers, externe onderaannemers.
Er wordt bij Providentia momenteel gewerkt met verschillende softwarepakketten bij de verschillende teams (Verhuur, HR, boekhouding, interfaces van leveranciers). Deze opdracht heeft tot doel een geïntegreerd beheersysteem (ERP) te kunnen gebruiken waarbij het aantal verschillende softwarepakketten beperkt wordt.
Voorziene looptijd: 48 maanden vast + 3 maal achtereenvolgens telkens 1 jaar stilzwijgend verlengbaar mits geen opzegging (zie voorwaarden in het bijzonder bestek).
3 maal achtereenvolgens telkens 1 jaar stilzwijgend verlengbaar mits geen opzegging (zie voorwaarden in het bijzonder bestek).
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.
•	Een kopie van de akte die de bevoegdheden staaft of de bevoegdheden delegeert aan de volmacht houder(s) die de aanvraag tot deelneming ondertekenen;
•	Een uittreksel uit het strafregister (van het bedrijf en de bedrijfsleider) van ten hoogste 6 maand oud;
De Belgische kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de socialezekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
•	Een kopie van de akte die de bevoegdheden staaft of de bevoegdheden delegeert aan de volmacht houder(s) die de aanvraag tot deelneming ondertekenen;
•	Een uittreksel uit het strafregister (van het bedrijf en de bedrijfsleider) van ten hoogste 6 maand oud

Eligibility requirements: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Bij de aanvraag tot deelneming te voegen documenten BEWIJSVOERING: Voor de Belgische kandidaat: •	Een kopie van de akte die de bevoegdheden staaft of de bevoegdheden delegeert aan de volmacht houder(s) die de aanvraag tot deelneming ondertekenen; •	Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA); •	Een uittreksel uit het strafregister (van het bedrijf en de bedrijfsleider) van ten hoogste 6 maand oud; De Belgische kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de socialezekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is; Voor de buitenlandse kandidaat: •	Een kopie van de akte die de bevoegdheden staaft of de bevoegdheden delegeert aan de volmacht houder(s) die de aanvraag tot deelneming ondertekenen; •	Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) •	Een RSZ-attest •	Een fiscaal attest •	Een attest van niet-faillissement •	Een uittreksel uit het strafregister (van het bedrijf en de bedrijfsleider) van ten hoogste 6 maand oud Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is (zowel voor de onderneming als voor de leden van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze kandidaat of inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft);. Voor de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid de attesten RSZ-schulden, fiscale schulden en niet-faling digitaal opvragen via Telemarc.