Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-03-25
Buyer: Espoon kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
CPV classification: 71530000: Construction consultancy services

Technical requirements: Espoon kaupunki on pyytänyt 23.10.2017 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia rakennuttamis-ja valvontatöihin sekä työmaiden koordinaattorien tehtäviin.
Espoon kaupungin ja Insinööritoimisto Polartek Oy:n välinen sopimus  muuttuu voimassa olevaksi siihen saakka, kunnes Espoon kaupungin uusi kilpailutus kyseisen palvelun tuottamisesta on valmistunut.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (”hankintalaki”) 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.
Lisäksi hankintalain 136 § 3 momentissa todetaan, että ”edellä 2 momentin 2 ja 3 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Tällaisten muutosten tavoitteena ei saa olla tämän lainsäännösten kiertäminen.
Espoon kaupunki tekee edellä mainituin perustein aiempaan sopimukseen perustuvan lisähankintaa koskevan sopimusmuutoksen. Sopimusmuutos ei vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen, eikä sopimusmuutoksen arvo ylitä 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Espoon kaupungilla on ollut määräaikainen puitejärjestely 13.03.2022 saakka Rakennuttamis-ja valvontatyöt sekä työmaiden koordinaattorien tehtävät hankinnasta.
Hankinta on kilpailutettu hankintalain mukaisesti ja pantu täytäntöön Espoon kaupungin Teknisen toimen johtajan päätöksellä 29.1.2018 § 4. Alkuperäisen puitejärjestelyn ennakoitu arvo on hankintapäätöksen mukaan ollut 6 500 000 € (alv 0 %).
Espoon kaupungilla on tarve tehdä lisähankinta sopimuksen kohteena olevista tuotteista ja palveluista. Sopimuskumppanien vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä perustuen rakennuttamisen ja rakennushankkeiden valvontaprosessien muuttuneisiin ohjeisiin ja vaatimuksiin, sekä tilaajan kehittämiin urakka-ja hankintamalleihin.
Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannuksia hankintayksikölle, koska muutosten tuoma kohdekohtainen perehdytys ja toteutus aiheuttaa lisäkustannuksia arviolta 10 % kohteittain.
Lisähankinnalla katetaan hankintatarve siihen saakka, kunnes hankinnan uusi kilpailutus on valmistunut ja sen perusteella tehtävä hankintasopimus on tullut voimaan. Arvion mukaan uusi kilpailutus, jossa huomioidaan muuttunut hankintatarve, toteutetaan vuoden 2022 aikana.
Espoon kaupungilla on tarve tehdä lisähankinta sopimuksen kohteena olevista tuotteista ja palveluista.  Sopimuskumppanien vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä perustuen rakennuttamisen ja rakennushankkeiden valvontaprosessien muuttuneisiin ohjeisiin ja vaatimuksiin, sekä tilaajan kehittämiin urakka-ja hankintamalleihin. Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannuksia hankintayksikölle, koska muutosten tuoma kohdekohtainen perehdytys ja toteutus aiheuttaa lisäkustannuksia arviolta 10 % kohteittain.


Winner: Insinööritoimisto Polartek Oy