Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-12-09
Buyer: Kansaneläkelaitos
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-01-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on käyttövaltuushallintajärjestelmäkokonaisuus ja sen liittymät muihin järjestelmiin, toimitusprojekti (sisältäen mm. migraatiot, konversiot), valmisohjelmistojen ylläpito ja tuki, käyttövaltuushallintajärjestelmän tukipalvelu, erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut sekä nyt hankittavan käyttövaltuushallintajärjestelmän piiriin kuuluvat lisähankinnat sopimuskauden aikana.
Hankintayksikkö on asettanut hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimuksia, jotka kaikkien tarjousten tulee täyttää ja joista hankintayksikkö ei neuvottele. Hankinnan kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset on ilmoitettu tämän osallistumispyynnön liitteessä 6 Vähimmäisvaatimukset.
Hankinnan kohteen alustava kuvaus ja muu alustava tarjouspyyntömateriaali on tämän osallistumispyynnön liitteenä. Alustava tarjouspyyntö muodostuu tämän osallistumispyynnön tiedoista sekä liitteenä olevista tarjouspyyntöasiakirjaluonnoksista.
Sopimusehdoista keskustellaan neuvotteluiden aikana, ja lopullinen sopimus tarkennettuine sopimusehtoineen kuvataan lopullisessa tarjouspyynnössä.
Lähtökohtaisesti määräaikainen sopimuskausi on 24 kk, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan neuvottelumenettelyä käyttäen.
Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen ja oikeudelliseen muotoon liittyvistä erityisistä syistä sekä niihin liittyvien riskien vuoksi se ei voi tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita.
Hankintayksikkö on arvioinut, että neljä (4) toimijaa mahdollistaa riittävän kilpailun hankintamenettelyssä. Neuvottelujen toteuttaminen rajoittamattomalla ehdokasmäärällä vaikeuttaisi hankintaprosessin läpivientiä.
Osa tarjouspyyntöaineistosta on salaista lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 24.1 §:n 7-kohdan mukaan. Kela lähettää salassa pidettävän osan tarjouspyyntömateriaalista ehdokkaille allekirjoitettua salassapitositoumusta vastaan.
Sitoumusdokumentti on osallistumispyynnön ohessa liitteenä 10 Salassapitositoumus_organisaatiotasoinen. Allekirjoitettu salassapitositoumus tulee lähettää osoitteeseen hankintapalvelut@kela.fi Viestissä ehdokkaan on lisäksi ilmoitettava sähköpostiosoite/-osoitteet, johon Kela lähettää salassa pidettävän materiaalin sekä salassa pidettävät vastaukset osallistumis- ja/tai tarjouspyynnöstä esitettyihin kysymyksiin. Sähköpostiviestin otsikkokenttään tulee kirjoittaa "Käyttövaltuushallintajärjestelmä".
— Selvitys muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä, mikäli osallistumishakemuspyynnön jättää ryhmittymä tai ehdokas yhdessä voimavarayksiköiden kanssa.
Tässä vaiheessa ehdokkaan ei vielä tule tehdä alustavaa tarjousta, vaan ainoastaan osallistumishakemus. Alustava tarjouspyyntö lähetetään valituille tarjoajille erikseen osallistujavalinnan jälkeen. Liitteenä oleva alustava tarjouspyyntömateriaali on osallistumishakemusvaiheessa vain tiedoksi.