Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-27
Region: DE212
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72314000: Data collection and collation services | 72316000: Data analysis services | 79315000
Estimated value: 75440 EUR
Submission deadline: 2027-09-30
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Der Auftrag betrifft die Erstellung der Berichte „Beschäftigungstrends im Freistaat Bayern“ für 2025 und 2026. Hierzu hat der Auftragnehmer insgesamt 1.200 Betriebsbefragungen auszuwerten. 
Die erforderlichen Daten für das Betriebspanel werden von einem Institut/Unternehmen (jeweils für 2025 und 2026) erhoben, welches vom IAB beauftragt wurde, der Auftragnehmer hat dasselbe Institut zu beauftragen. 
Wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben, werden die Daten zum einen gewonnen aus 800 Betriebsbefragungen, die vom IAB beauftragt und finanziert werden (Basisstichprobe), und zum anderen aus 400 Betriebsbefragungen, die von dem Auftragnehmer selbst finanziert und von ihm im Auftrag zu geben sind. (Aufstockungsstichprobe). 
Teil dieses Auftrags ist somit auch, die Erhebung der Aufstockungsstichprobe (einschließlich der Befragungen) für die Jahre 2025 und 2026, wobei der Auftragnehmer hierfür das vom IAB (jeweils) mit der Datenerhebung für das Betriebspanel beauftragte Institut/Unternehmen im eigenen Namen und auf eigene Rechnung zu beauftragen hat.

Darüber hinaus muss sich der Auftragnehmer die Daten der regionalen Basisdatensätze des Landes Bayern vom IAB im Austausch für die Daten aus der Aufstockungsstichprobe des Landes Bayern beschaffen. Dabei handelt der Auftragnehmer im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Der Auftraggeber ist dabei nicht Vertragspartei, er stellt insoweit auch keine Daten zur Verfügung.
In beigefügter Anlage zur Leistungsbeschreibung sind die vertraglichen Beziehungen zwischen den einzelnen Akteuren skizziert. 

Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
1. Zur Ermittlung der Gesamtpunktzahl Y wird folgendes System verwendet. 

Der Bieter hat ein Konzept vorzulegen, in welchem die drei unten genannten Kriterien (a) aufgegriffen werden. Diese Kriterien werden jeweils mit dem genannten Gewichtungsfaktor gewichtet (multipliziert). 
Jedes Kriterium wird mit Punkten bewertet. Der Punktewert erstreckt sich jeweils von 0 bis 5. Wie sich die Punktzahl bestimmt, kann der Beschreibung unter (b) entnommen werden. 
Die Punktzahl jedes Kriteriums wird mit deren Faktor multipliziert. Die jeweiligen Punkte werden addiert, um die Gesamtpunktzahl Y zu erreichen. 

Das vom Bieter vorzulegende Konzept darf eine Seitenzahl von 15 Seiten (exklusive Deckblatt, Gliederung und Finanzplan) nicht überschreiten. Darüberhinausgehende Seiten (ab Seite 16) werden nicht bewertet.


 
(a)	Kriterien
Der Bieter hat im Konzept Folgendes auszuführen:

(1) Darstellung, wie die bietende Partei die wesentlichen Punkte der Leistungsbeschreibung umsetzen will (Darstellung Umsetzung LB).
Gewichtungsfaktor: 50

(2) Darstellung, welche Methoden und Prozesse der Bieter zur Umsetzung des Vorhabens als zielführend erachtet, dabei ist auf die notwendige Verzahnung der Einzelaufgaben einzugehen (Darstellung, Methoden).
Gewichtungsfaktor: 35

(3) beispielhafte Gliederungsentwürfe für den kompakten, veröffentlichungsfähigen und barrierefreien Bericht (Gliederung).
	Gewichtungsfaktor: 15


(b)	Punktesystem
Für das vorgelegte Konzept werden pro Kriterium bis zu maximal 5 Bewertungspunkte vergeben, die sich wie folgt erklären:

5 Punkte =	Gut strukturierte Angaben, weit überdurchschnittliche Ausführungen, die eine besonders gute Leistung erwarten lassen.
4 Punkte =	Strukturierte und nachvollziehbare Angaben, die eine gute Leistung erwarten lassen.
3 Punkte =	Durchschnittliche Angaben, die einzelne Lücken und/oder Ungereimtheiten aufweisen können und eine durchschnittliche Leistung erwarten lassen.
2 Punkte =	Angaben weisen Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen Schwächen bei der Leistung erwarten.
1 Punkt =	Angaben weisen erhebliche Lücken und/oder Ungereimtheiten auf bzw. lassen erhebliche Schwächen bei der Leistung erwarten.
0 Punkte =	Keine verwertbare Aussage.

 


2. Weiter fließt in die Formel nach UfAB 2018 als Preis „P“ die Summe der jeweils vom Bieter angebotene Gesamtpreis ein.
https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/c7d40fd2-073c-4136-8f56-0468b22630c3/awardcriteria


Winner: Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales
Award value: 75440
Number of bids: 6