Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-05-20
Buyer: Klinikum Chemnitz gGmbH c/o KCLW ZBM
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 33160000: Operating theatre technology
Submission deadline: 2022-06-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für das neu zu errichtende OP-Zentrum im Neubau Ost der Klinikum Chemnitz gGmbH werden OP-Mikroskope für den HNO-chirurgischen und ophthalmologischen Bereich benötigt.
Zusätzliche Informationen entnehmen Sie bitte den beiliegenden Anlagen 1 - 6 zu dieser Bekanntmachung.
Teile der Vergabeunterlagen (u. a. Aufgabenstellung, Leistungsverzeichnis/Leistungsbeschreibung, Lastenheft, Vertrag, etc.) werden nur denjenigen Bewerbern, die als Bieter auf der zweiten Stufe des Vergabeverfahrens zugelassen wurden, zur Verfügung gestellt. Dies erfolgt in Übereinstimmung mit den Entscheidungen des OLG Düsseldorf, Beschluss vom 17.10.2018 - VII Verg 26/18, und der VK Westfalen, Beschluss vom 19.07.2019 - VK 2 - 13/19. Der Auftraggeber geht davon aus, dass interessierten Unternehmen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sämtliche Informationen zur Verfügung stehen, die erforderlich sind, um ihnen eine Entscheidung über eine Teilnahme am Verfahren zu ermöglichen.
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb sind Konzeptionen für die Ausstattung der Operationssäle der Hals-, Nasen- und Ohrenchirurgie, sowie der ophthalmologischen Chirurgie mit fahrbaren, mobilen Operationsmikroskopen zu erstellen. Erwartet wird die Abbildung der neuesten technischen Erkenntnisse, sowohl im Bereich der okularlosen Systeme als auch im Bereich der klassischen Optiken. Dabei ist auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Wirtschaftlichkeit und Innovation zu achten. Des Weiteren ist sicherzustellen, dass alle erforderlichen Anforderungen der Medical Device Regulation erfüllt werden und die Konformität entsprechend nachgewiesen werden kann.
Der Einsatz der Mikroskope erfolgt wechselnd in unterschiedlichen OP-Sälen, was bei der Mobilität zu berücksichtigen ist. Durch die Anwendung im patientennahen Umfeld sind die hygienischen Ansprüche des Klinikums zu beachten. Die OP-Säle sind jeweils mit einem Videomanagementsystem ausgestattet, worüber auch ein synchrones Routing der Bilddaten des Mikroskops möglich sein soll. Demzufolge ist ein Videosystem mit den notwendigen Schnittstellen in der Konzeption zu integrieren. Neben einem Videoausgang hat das System über ein integriertes Anzeigesystem für die Anzeige der Echtzeit-Bilddaten während der OP zu verfügen. Es soll zudem möglich sein, eine Aufzeichnung und anschließende Archivierung der Bilddaten vorzunehmen. Weiterhin ist zu beachten, dass es sich um ein akademisches Lehrkrankenhaus handelt. Daher sind Assistenzärzte aktiv am Operationsgeschehen beteiligt. Es soll die Möglichkeit bestehen, diese in die Arbeit mit den Mikroskopen einzubeziehen.
Mithilfe der Mikroskope müssen jegliche Operationen im Bereich der Hals-, Nasen- und Ohrenchirurgie vollumfänglich durchführbar sein.  Dabei kommen auch Mikromanipulatoren und entsprechende chirurgische Lasersysteme zum Einsatz. Die Mikroskope müssen eine Kompatibilität zu solchen Systemen aufweisen. Die Aufstellung erfolgt in Operationssälen, bei denen Medienbrücken installiert sind. Dementsprechend darf die Durchfahrtshöhe 1980 mm nicht überschreiten. Umfang der Konzeption sind zwei Mikroskope.
Nach erfolgreicher Eignungsprüfung werden die infrage kommenden Teilnehmer zu einem Briefing zu weiteren Konzeptionsdetails eingeladen.
Im Anschluss werden von den Bietern Konzeptvorlagen erwartet, die unter Berücksichtigung der Wertungskriterien geprüft, diskutiert und bewertet werden.
Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb sind Konzeptionen für die Ausstattung der Operationssäle der Hals-, Nasen- und Ohrenchirurgie, sowie der ophthalmologischen Chirurgie mit fahrbaren, mobilen Operationsmikroskopen zu erstellen. Erwartet wird die Abbildung der neuesten technischen Erkenntnisse, sowohl im Bereich der okularlosen Systeme als auch im Bereich der klassischen Optiken. Dabei ist auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Wirtschaftlichkeit und Innovation zu achten. Des Weiteren ist sicherzustellen, dass alle erforderlichen Anforderungen der Medical Device Regulation erfüllt werden und die Konformität entsprechend nachgewiesen werden kann.
Der Einsatz der Mikroskope erfolgt wechselnd in unterschiedlichen OP-Sälen, was bei der Mobilität zu berücksichtigen ist. Durch die Anwendung im patientennahen Umfeld sind die hygienischen Ansprüche des Klinikums zu beachten. Die OP-Säle sind jeweils mit einem Videomanagementsystem ausgestattet, worüber auch ein synchrones Routing der Bilddaten des Mikroskops möglich sein soll. Demzufolge ist ein Videosystem mit den notwendigen Schnittstellen in der Konzeption zu integrieren. Neben einem Videoausgang hat das System über ein integriertes Anzeigesystem für die Anzeige der Echtzeit-Bilddaten während der OP zu verfügen. Es soll zudem möglich sein, eine Aufzeichnung und anschließende Archivierung der Bilddaten vorzunehmen. Weiterhin ist zu beachten, dass es sich um ein akademisches Lehrkrankenhaus handelt. Daher sind Assistenzärzte aktiv am Operationsgeschehen beteiligt. Es soll die Möglichkeit bestehen, diese in die Arbeit mit den Mikroskopen einzubeziehen.
Es müssen mithilfe des Mikroskops jegliche Operationen im Bereich der ophthalmologischen Chirurgie vollumfänglich durchführbar sein.  Dabei ist auch eine Fundusbetrachtung während der OP notwendig. Dafür ist ein entsprechendes System vorzusehen. Umfang der Konzeption sind zwei Mikroskope, welche in unterschiedlichen Ausbaustufen konzipiert werden können.
Nach erfolgreicher Eignungsprüfung werden die infrage kommenden Teilnehmer zu einem Briefing zu weiteren Konzeptionsdetails eingeladen.
Im Anschluss werden von den Bietern Konzeptvorlagen erwartet, die unter Berücksichtigung der Wertungskriterien geprüft, diskutiert und bewertet werden.
Eine Rüge ist an die im Punkt I.1.) genannte Vergabestelle rechtzeitig und schriftlich zu richten. Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Eligibility requirements: Siehe Formular "KCLW - V13 Eigenerklärung zur Eignung"