Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-06-06
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33112200 | 33112340 | 33121100 | 33122000: Ophthalmological equipment | 33182100
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Pentru proiectul ”Dotarea cabinetelor de asistenta medicala ambulatorie din cadrul Spitalului Clinic Municipal Filantropia Craiova si infintarea de noi specialitati/cabinete de asistenta medicala ambulatorie”, autoritatea contractantă achiziționează Pachet Aparatură medicală împărțit în 16 loturi, conform cerințelor caietului de sarcini 59696/21.02.2024 și fișelor tehnice  anexate, respectiv: Lot 1.1 - Ecografe, Lot 1.2- Fibroscan, Lot 1.3 -Laser CO2, Lot 1.4- Aparatură medicală EKG, Lot 1.5- Sistem video endoscopic ORL, Lot 1.6- Monitor functii vitale, Lot 1.7- Aparatură medicală sterilizare,  Lot 1.8 -Aparatură medicală de terapie și recuperare, Lot 1.9- Aparatură medicală de măsurare și înregistrare, Lot 1.10 -Analizator de monitorizare hemoglobina glicolizat, Lot 1.11 - Unitate ORL, Lot 1.12- Aparatură medicală oftalmologie, Lot 1.13 Aparatură medicală de terapie intervențională, Lot 1.14 – Electrocauter, Lot 1.15- Sistem videodermatoscopie  digitala, Lot 1.16 Frigider.

Autoritatea contractantă - Municipiului Craiova implementează proiectul ”Dotarea cabinetelor de asistenta medicala ambulatorie din cadrul Spitalului Clinic Municipal Filantropia Craiova si infintarea de noi specialitati/cabinete de asistenta medicala ambulatorie”,  prin programul Planul National de Redresare si Rezilienta, Componenta 12 – Sanatate, Investitia 1- Dezvoltarea infrastructurii medicale prespitalicesti, Investitia specifica: I1.3: Unitati de asistenta medicala ambulatorie,  conform contractului  de finantare nr. 35/15.03.2023 încheiat între Municipiul Craiova şi Ministerul Sanatatii în calitate de coordonator de reforme si investiti.
Obiectivul general  la care contribuie furnizarea produselor îl reprezintă  cresterea calitatii serviciilor de ingrijire medicala primara acordata persoanelor cu acces deficitar la serviciile de sanatate din municipiul Craiova prin dotarea Ambulatoriului de Specialitate Integrat care face parte din structura Spitalului Clinic Municipal Filantropia Craiova.
         Prin acest proiect, Spitalul Clinic Municipal Filantropia isi propune diversificarea serviciilor medicale prestate în Ambulatoriul de Specialitate, creșterea capacității de diagnostic și tratament și, în același timp, creșterea numărului de prezentări în Ambulatori, dupa implementarea proiectului. 

Modificarea contractului, in cursul perioadei sale de valabilitate, se face in conditiile prevazute la art.221 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Modificarea contractului in cursul perioadei sale de valabilitate, altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art.221 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, în conformitate cu dispoziţiile legii.

Termene pentru depunerea/ raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
	A. În conformitate cu prevederile art.160 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, termenul limita până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentaţia de atribuire este de 18 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. . În conformitate cu prevederile art.160 alin.(2) din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările, ulterioare, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar şi complet tuturor solicitărilor de clarificare/informaţiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită a ofertelor printr-un răspuns consolidat, în măsura în care sunt adresate în termenul limită stabilit în anunţul de participare.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Autoritatea contractantă acordă puncte pentru fiecare tip de  produs  din cadrul lotului  în funcție de consumul zilnic  de energie  aferent scenariului  zilnic de utilizare prezentat în cadrul caietului de sarcini E(kw/zi, 24h), astfel:
-	Pentru  oferta cu cel mai mic consum de energie zilnic E(kw/zi, 24h), se acordă punctajul maxim alocat de 10 puncte;
-	Pentru celelalte oferte, punctajul E(n) se calculează potrivit ecuatiei de proportionaliatate pe baza celorlalte valori, astfel: 
	E (n) = (E minim ofertat / En) x 10 puncte 
            unde: En – consum  de energie zilnic pentru oferta n, exprimat în kW/zi(24h);                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             
                      E minim ofertat  – cel mai mic consum de energie zilnic dintre toate ofertele admisibile, exprimat în kW/zi(24h).
Note:
Ofertanţii trebuie să furnizeze un raport de testare conform standardului EN 50564:2011 (6.1, 6.2, 6.3, şi 6.4) sau unui standard echivalent. Raportul de testare trebuie să includă date privind performanţa energetică a echipamentului. Datele trebuie măsurate în modurile de funcţionare, precum şi în condiţiile de testare indicate în anexe şi scenariile de utilizare, specificate anterior. Testele trebuie efectuate în laboratoare, în conformitate cu cerinţele generale ale standardelor EN ISO 17025, U.S. 21 CFR partea 820, ISO 13485 sau ale unui standard echivalent, în condiţiile de testare menţionate anterior.
Având în vedere modul de utilizare zilnică, precizat de autoritatea contractantă în cadrul caietului de sarcini, ofertantul va preciza consumul de energie zilnic, precizând în același timp și consumul de energie al echipamentului în diferite moduri de funcționare. 
Dacă nu sunt prezentate informații  și documente justificative privind performanța energetică nu se acordă puncte. 
Notă: În cadrul lotului punctajul final pentru  factorul “Performanța energetică a echipamentului” se va calcula ca medie aritmetica a punctajelor obținute  pentru  produsele componente ale lotului.
Ofertantul trebuie să asigure un instructaj incluzând elemente de ajustare și reglaj fin al parametrilor de consum de energie electrică al echipamentelor din cadrul lotului (în modul activ) în vederea optimizării consumului de energie electrică.
Această cerință nu constituie o cerință minimă a caietului de sarcini, fiind un avantaj suplimentar pe care autoritatea contractantă îl punctează în cadrul criteriului de atribuire. 
Punctajul se acordă astfel:
-5 puncte pentru  realizarea unui  “Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice”  
- cu durata de minim 7 ore și un număr de 5 persoane instruite pentru  Ecograf medicina intern  
- cu durata de minim 7 ore și un număr de 6 persoane instruite pentru  Ecograf gastroenterologie 
- cu durata de minim 7 ore și un număr de 4 persoane instruite pentru  Ecograf endocrinologie, 
-  cu durata de minim 4 ore și un număr de 2 persoane instruite pentru Ecograf reumatologie
-  cu durata de minim 7 ore și un număr de 12 persoane instruite pentru Ecocardiograf. 
	- Pentru   instructajul  care nu asigură duratele minime  specificate pentru fiecare tip de ecograf  precum și numărul  minim de persoane instruite pentru fiecare tip de ecograf , se vor acorda 0 puncte. 
- Pentru  ofertele  care nu prevăd  realizarea unui “Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice”, se vor acorda  0 puncte. 
Nota: Daca in cadrul aceluiasi lot exista produse  pentru care ofertantul realizează Instructaj pentru optimizarea eficienţei energetice si altele pentru care ofertantul nu realizează, punctajul final se va calcula ca medie aritmetica a punctajelor obținute pentru  produsele componente ale lotului. 
Notă:  -Prin utilizarea acestui factor de evaluare, avantajul autorității contractante este acela de a instrui  personalul medical care utilizează echipamentele medicale achiziţionate şi necesare în desfăşurarea actului medical, pentru asigurarea funcţionării adecvate şi eficiente din punct de vedere al consumului de energie electrică a aparaturii medicale.
Modalitatea de verificare: Ofertantul prezintă descrierea instructajului în domeniul optimizării energetice pe care îl va asigura, durata instruirii precum și numărul minim de persoane instruite.
Autoritatea contractanta acorda punctaj pentru ofertele care vor oferta o perioada de garanție a  produselor din cadrul lotului, suplimentara fata de perioada de garanție minim acceptata de 3 ani.
Numărul minim de ani pentru garanția extinsă care va fi punctat este de 1 an suplimentar perioadei de garanție obligatorie de 3 ani, iar numărul maxim este de 2 ani suplimentar perioadei de garanție obligatorie de 3 ani. Nu se acordă punctaj  intermediar pentru intervale mai mici de 1 an. Extinderea periodei de garanţie se face cu adaugarea unui an întreg (ex. 3 ani+1an =4 ani, 4  ani+1an=5ani) 
Orice oferta cu un număr de ani de garanție extinsă mai mare de 2 ani suplimentar perioadei de garanție obligatorie nu va fi punctată suplimentar.
Se acordă puncte pentru fiecare an de garanție oferit în plus față de specificațiile tehnice minime după cum urmează:
a) pentru 2 ani de garanție suplimentară se acordă 20 puncte;
b) pentru 1 an de garanție suplimentară se acordă  10 puncte.

Note:
- Perioada de garanție extinsă va asigura beneficiarul de o cheltuială cât mai eficientă a fondurilor publice, prin minimizarea costurilor legate de întreţinerea/repararea/înlocuirea echipamentului în ansamblu şi a componentelor acestora pe perioada garanției şi asigurarea unei durate de viaţă sporită a produselor;
-Fiind o cerinta minimala a caietului de sarcini, pentru un termen de garantie oferit de 3 ani se vor acorda               0 puncte. 
-În cazul în care un produs din cadrul lotului va avea o garantie mai mica de 3 ani, oferta va fi declarata neconformă.
- Daca in cadrul aceluiași lot perioadele de garantie sunt diferite pentru categoriile de produse, punctajul final se va calcula ca medie aritmetica a punctajelor obținute pentru produsele componente ale lotului.

Modalitatea de verificare: Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada oferită și care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificațiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. De asemenea, menționează ca va avea la dispozitie piese de schimb sau elemente care indeplinesc o functie  echivalenta, compatibile produselor livrate si isi asuma termenele de remediere/inlocuire a produselor livrate.