Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-05
Buyer: MUNICIPIUL CRAIOVA
Country: RO
Region: RO411
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Estimated value: 4169760 RON
Submission deadline: 2025-05-19
Award criteria: quality

Technical requirements: Cerința nr. 1
Ofertanții, ofertanţii asociaţi, terţii susținători şi subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) vor prezenta odată cu depunerea ofertei documentele justificative care probează neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Aceste documente sunt: 
a) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Note:
- Încadrarea în situațiile prevăzute la art.164, art.165 şi art.167 din Legea nr.98/2016 atrage excluderea din procedura;
- Documentele care reprezintă motive de excludere se solicită atât ofertantului/ofertantului asociat, subcontractantului, cât şi terţului susţinător;
- Oferta depusă cu nerespectarea prevederilor art. 59 şi art. 60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, raportat la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor și/sau oricând pe parcursul evaluarii acestora atrage respingerea acesteia ca neconformă;
- In cazul operatorilor economici nerezidenti se accepta ca documente probante documente echivalente celor solicitate pentru operatorii economici rezidenti, emise de autoritati competente din tara de origine a operatorului economic in cauza sau din tara in care este stabilit. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care esta stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lege, se va accepta ca document probant o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva, nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare care are competente in acest sens;
- Declaratiile solicitate se vor prezenta in original.
- În situatia în care oferta este depusa de un grup de operatori si/sau ofertantul prezinta subcontractanti/terti sustinatori, se va prezenta, dupa caz, acordul de asociere, acordul de subcontractare și  angajamentului ferm al tertului sustinator (împreună cu documentele anexe la angajament) din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, in original.
Cerința nr. 1
Ofertanții, ofertanţii asociaţi, terţii susținători şi subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici participanţi la procedura de atribuire (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) vor prezenta odată cu depunerea ofertei documentele justificative care probează neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Aceste documente sunt: 
a) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.
b) cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c) după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;
d) alte documente edificatoare, după caz.
Notă: -Documentele care reprezintă motive de excludere se solicită ofertantului/ofertantului asociat, subcontractantului cât şi terţului susţinător. 
Atentie: Încadrarea în situaţiile prevăzute la art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016 atrage excluderea din procedura.
Cerința nr. 2
Ofertanţii (inclusiv asociații/subcontractanții/terții susținători) nu trebuie să se găsească într-o situaţie de conflict de interese
Modalitatea de îndeplinire: Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii vor completa o declaraţie privind neîncadrarea în prevederile privind conflictul de interese, conform Formular nr.1 din secţiunea Formulare.
Persoane cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante:
a) în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt: Vasilescu Lia-Olguţa-Primar, Miulescu Nicoleta-Secretar General al Municipiului, Militaru Vasilica Daniela-Director executiv Direcţia Economico-Financiară, Ştefan Lucia–Director executiv adjunct Direcţia Economico-Financiară, Resceanu Cătălin-  Director Direcţia Infrastructură, Baze Sportive şi Agrement, Nuță Maria-Director Executiv Direcţia Investiţii şi Licitaţii, Crețu Cristina Mădălina – Şef Serviciu Direcţia Investiţii şi Licitaţii,Serviciul Licitaţii, Constantin Chiroiu –Şef Serviciu Direcţia Infrastructură, Baze Sportive şi Agrement, Chiser Mihaela Silvina - Inspector Direcţia Investiţii şi Licitaţii,Serviciul Licitaţii,  Cruceru Isabela Anamaria- Consilier juridic Direcţia Juridică, Asistenţă de Specialitate şi Contencios Administrativ,  Stancu Elena Gabriela – Consilier Direcţia Economico-Financiară.  
b) Persoanele cu functii de decizie (consilieri locali) care aproba bugetul autoritatii contractante sunt: Andrei Ioan, Belu Ion, Câplea Doru, Cîrceag Eduard Alexandru, Corâțu Cosmin Ion-Viceprimar, Dinu Ionela Angelica, Dumitru Alexandru Răzvan, Gătejescu Alexandru Florin, Gîdăr Alexandru, Iliescu Bogdan Sorin, Gîdea Constantin Cosmin, Ionescu Virginia Aida, Koç Anca Gina, Marinescu Octavian Sorin, Mogoşeanu Constantin, Neagu Florentina Emilia, Nicolicea Romulus – Victor, Păloiu Marian Daniel-Viceprimar, Păun Dan Ionuț, Popi Dorina Loredana, Ruiu Constantin Alin, Sas Teodor Nicușor, Spânu Dan Ștefan, Tudor Marius Sorin, Ungureanu Adriana, Voicinovschi Madalin Romeo, Zmărăndache Mihaela Cristina.
Note:
- Încadrarea în situațiile prevăzute la art.164, art.165 şi art.167 din Legea nr.98/2016 atrage excluderea din procedura;
- Documentele care reprezintă motive de excludere se solicită atât ofertantului/ofertantului asociat, subcontractantului, cât şi terţului susţinător;
- Oferta depusă cu nerespectarea prevederilor art. 59 şi art. 60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, raportat la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor și/sau oricând pe parcursul evaluarii acestora atrage respingerea acesteia ca neconformă;
- In cazul operatorilor economici nerezidenti se accepta ca documente probante documente echivalente celor solicitate pentru operatorii economici rezidenti, emise de autoritati competente din tara de origine a operatorului economic in cauza sau din tara in care este stabilit. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care esta stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor solicitate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Lege, se va accepta ca document probant o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva, nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare care are competente in acest sens;
- Declaratiile solicitate se vor prezenta in original.
- În situatia în care oferta este depusa de un grup de operatori si/sau ofertantul prezinta subcontractanti/terti sustinatori, se va prezenta, dupa caz, acordul de asociere, acordul de subcontractare și  angajamentului ferm al tertului sustinator (împreună cu documentele anexe la angajament) din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, in original.
Procedura de atribuire: PROCEDURA PROPRIE pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică/ acordurilor-cadru ce au ca obiect servicii sociale si alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Dispoziţia Primarului Municipiului Craiova nr.5887/21.07.2021, în conformitate cu prevederilart. 68 alin. (1) lit. h) şi art. 111 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. Documentatia de atribuire este pusa la dispozitia tuturor operatorilor economici interesati în mod electronic, pe site-ul www.primariacraiova.ro, Sectiunea Achizitii Publice. Raspunsurile la solicitarile de clarificari din partea operatorilor economici interesati vor fi publicate la adresa anterior mentionata.
Autoritatea contractantă intenționează să încheie un acord -cadru având ca obiect Servicii de pază pentru obiectivele Stadion de Fotbal şi Stadion de Atletism cu capacitatea de peste 5.000 locuri, conform cerințelor  caietului de sarcini nr. 1585/08.01.2025/Rev.1/14.02.2025. 
        Paza va fi asigurată de către societăţi specializate în serviciul de pază şi protecţie. Acestea trebuie să fie constituite şi să funcţioneze potrivit legislaţiei în vigoare (Legea 333/2003, cu modificările și completările ulterioare, HG 301/2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii 333/2003, cu modificările și completările ulterioare), având ca obiect de activitate paza obiectivelor, bunurilor sau valorilor, paza transporturilor de bunuri şi de valori importante, în condiţii de maximă siguranţă a acestora, precum şi protecţia umană.
     Serviciile de pază și intervenție rapidă vor asigura protecția bunurilor și a persoanelor din cadrul obiectivelor Stadion de Fotbal și Stadion de Atletism cu capacitatea de peste 5.000 locuri. Pentru aceasta, se va crea un dispozitiv compus din minim 6 (maxim 7) posturi permanente de pază neînarmate, din care 5 (6) posturi mobile și un post de monitorizare.
          Cantitățile minime și maxime estimate pe durata acordului cadru precum și pentru fiecare contract subsecvent sunt precizate în caietul de sarcini nr. 1585/08.01.2025/Rev.1/14.02.2025. Aceste cantități reprezintă estimări ale cantităților care ar putea fi achiziționate pe durata acordului cadru, ele putând fi mai mici, egale sau mai mari față de cele estimate, in functie de necesitățile autorității contractante. Contractele subsecvente vor fi încheiate în funcţie de necesităţile efective ale autorităţii contractante.
           Termene pentru depunerea/raspunsul la solicitarile de clarificari/informatii suplimentare:
A. Termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legatură cu documentaţia de atribuire este de 5 zile lucratoare înainte de data limită de depunere a ofertelor.
           B. In conformitate cu prevederile art.11 alin. (3) din PROCEDURA PROPRIE pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică/ acordurilor-cadru ce au ca obiect servicii sociale si alte servicii specifice prevăzute în anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare aprobată prin Dispoziţia Primarului Municipiului Craiova nr. 5887/21.07.2021, în măsura în care solicitările de clarificari sunt transmise în termenul precizat, autoritatea contractantă va transmite răspunsul consolidat formulat la solicitările de clarificări / informaţii suplimentare cu 3 zile lucrătoare înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Complexul Sportiv Craiova - Stadion de Fotbal si Stadion de Atletism

Eligibility requirements: Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidenţă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. 
Modalitatea de îndeplinire: Se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau, în cazul  ofertanților  străini documente echivalente emise in tara de rezidenta însoțite de traducerile autorizate în limba română. Informatiile cuprinse in certificatul constatator/documentele relevante trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor. 
Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. 
În cazul unui grup de operatori economici care depun oferta comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 
În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale /secundare din cadrul acestuia cu obiectul activității se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o va realiza. 
Note:
- Documentele care demonstreaza capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, se solicită atât ofertantului/ofertantului asociat, cât și subcontractantului.
- Depunerea/prezentarea documentelor solicitate in cadrul acestei sectiuni se poate face in oricare dintre formele: original sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, însotite dupa caz de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Licență de funcționare pentru prestarea serviciilor de pază,  în conformitate cu prevederile art. 19 din Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, valabilă la data deschiderii ofertelor
Modalitatea de îndeplinire: 
- Operatorii economici participanți la procedură – persoane juridice române vor prezenta Licență de funcționare eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei Române, valabilă la data deschiderii ofertelor.
- Operatorii economici participanți la procedură – persoane juridice străine vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislaţia aplicabilă în ţara de rezidenţă (acolo unde este aplicabil), valabile la data limită de depunere a ofertelor, licenta de functionare eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei Române, valabilă la data prezentarii, urmand  să fie prezentată numai de ofertantul/ofertanţii declaraţi câştigători, la momentul semnării acordului-cadru.
Documentele vor fi prezentate în oricare dintre formele original sau copie lizibilă cu menţiunea ”conform cu originalul”, însoţite, dupa caz, de traducerea autorizată a acestora în limba română.
1. Experienţa similară:
Ofertantul (operator economic individual sau asociere de operatori economici) trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), a prestat  servicii similare duse la bun sfarsit in valoare cumulata de cel putin 970.000,00 lei  (excl.TVA), la nivelul a maxim 3 contracte.
În situaţia în care Autoritatea contractantă decalează data limită de depunere a ofertelor cu un nou termen limită, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, cerinţa urmând a fi considerată îndeplinită pentru toţi operatorii economici care au prezentat dovada finalizării contractelor de experienţă similară în intervalul nou rezultat. 
Prin servicii similare cu serviciile care fac obiectul acordului-cadru, autoritatea contractantă intelege servicii de pază şi/sau protecţie sau similare din punctul de vedere al calităţii şi/sau complexităţii.
Prin sintagma „servicii duse la bun sfârşit” se înţelege:
a)servicii recepţionate parţial, cu condiţia ca specificul contractului/activităţilor ce reprezintă experienţa similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;
b)servicii receptionate la sfârşitul prestării; sfârşitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanţie.
	       În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea cerinţelor privind capacitatea tehnică şi profesională se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, iar autoritatea contractantă solicită ca aceştia să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului de achiziţie publică.
Ofertantii vor prezenta Anexa nr.15 – Declaratie privind Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani din Sectiunea Formulare insotita de documente justificative emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă sau de către clientul beneficiar, din care să rezulte beneficiarul contractului, tipul serviciilor prestate, perioada în care s-au prestat serviciile, valoarea serviciilor prestate, ducerea la bun sfârşit a serviciilor.
Documentele justificative prin care ofertanții pot îndeplini cerința privind experiența similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- procese verbale de recepție, sau
- recomandări, sau
- documente constatatoare , sau
- alte documente similare în măsura în care sunt emise sau contrasemnate de beneficiar și furnizează toate informațiile solicitate pentru demonstrarea cerinței. 
Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul” însoțite, după caz de traducerea autorizată în limba română. 
Pentru calculul echivalenţei contractelor a căror valoare este exprimată în alta valută decât în lei, se va utiliza cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Natională a României pentru fiecare an în parte.
Pentru anul 2025 se va utiliza cursul de referinţă comunicat de BNR în data publicării anunţului de participare. 
In cazul in care documentele prezentate nu sunt relevante, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii si documente suplimentare, inclusiv de la beneficiarul final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experienta similara, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant
În conformitate cu prevederile art.182 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, în cazul în care operatorul economic îşi demonstrează capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată, în conformitate cu prevederile alin.(1) şi alin.(2), de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor.
Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, tertul/tertii se va/vor angaja ca va/vor raspunde în mod solidar cu ofertantul pentru prestarea contractului de achizitie publica. Raspunderea solidara a tertului/tertilor sustinator/sustinatori se va angaja sub conditia neîndeplinirii de catre acesta/acestia a obligatiilor de sustinere asumate prin angajament.
Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Terţii susţinători nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute la art.164, art.165, art.167 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. 
Tertul susţinător va prezenta: 
- Angajament privind susţinerea tehnică – Experienţa similară;
- Anexa nr.1 la Angajamentul ferm privind susţinerea tehnică – Experienţa similară;
- documente transmise ofertantului de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
- documente justificative privind experienta similară.
Documentele vor fi prezentate în copie lizibilă cu menţiunea “conform cu originalul”, însoţite, după caz, de traducerea autorizată a acestora în limba română.
Informaţii privind subcontractarea - daca este cazul
Se vor preciza partea/părţile din contract pe care operatorul economic intenţionează să/o/le subcontracteze, dace este cazul
1. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în oferta categoriile de servicii din contract pe care intentionează sa le subcontracteze precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de subcontractant şi datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, daca aceştia din urma sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei.
2. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în legatura cu  subcontractantii propusi. 
3. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispoziţiilor art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situaţie.
4. Autoritatea contractantă nu stabileşte cerinte de participare pentru subcontractantii propuşi de ofertant în oferta, dar ia în considerare capacitatea tehnica şi profesionala a subcontractantilor propuşi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens.
5. Autoritatea contractantă îşi rezerva dreptul de a solicita ofertantului să transmită informaţii şi documente relevante referitoare la capacitatea tehnică şi profesională a subcontractanţilor propuşi, cu privire la partea/parţile din contract pe care aceştia urmează sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informaţiile şi documentele prezentate nu rezultă ca subcontractantul propus are capacitatea tehnică şi profesională necesară pentru partea/parţile din contract pe care acesta urmează sa o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă va respinge subcontractantul propus şi va solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia şi prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnică şi profesionala necesară pentru partea/parţile din contract pe care acesta urmează sa o/le îndeplineasca efectiv.
În situatia în care oferta este depusa de un grup de operatori se va prezenta acordul de asociere, conform modelului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare, în original.
Atentie: Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în legatură cu fiecare asociat.   
În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, pentru fiecare subcontractant se va prezenta acordul de subcontractare, conform modelului pus la dispoziție de autoritatea contractantă în Secțiunea Formulare,  in original,  precum  și  Lista cu subcontractanții și specializarea acestora,  conform Anexa nr. 18- Model declarație subcontractanți din secţiunea Formulare.
Atentie: Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art.164, art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în legatura cu fiecare subcontractant.
Dovada Implementarii Sistemului de Management al Calității conform SR EN ISO 9001 
Note:
- În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, autoritatea contractantă are obligația de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.
- Documentele prezentate, în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”, trebuie sa fie valabile la data prezentării acestora. 
- În cazul unei asocieri, aceasta cerință trebuie îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizează.
- Cerința privind certificarea ISO 9001 nu poate fi îndeplinită prin intermediul unei alte persoane (terțul sustinator).
- Documentele justificative (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia.
- Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.
Modalitatea de indeplinire:
Operatorii economici participanți la procedură vor prezenta Documentul de certificare a Sistemului de Management al Calității emis de catre un organism  de certificare independent care sa ateste respectarea de catre operatorului economic a standardului ISO 9001 sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma autoritatii contractante asigurarea unui nivel corespunzator al calității, în oricare din formele: copie legalizată/ copie lizibilă cu mențiunea ”conform cu originalul”.
Garantie de participare:
Cuantumul garantiei de participare: 13.994,40 lei
 Perioada de valabilitate: cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, respectiv 4 luni de la data limita de primire a ofertelor.
Modalitatea de constituire (virament bancar in contul RO04TREZ2915006XXX000180, cod fiscal 4417214, deschis la Trezoreria Craiova sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii, (Formular 3 din Sectiunea Formulare), astfel cum este prevăzut la art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare. 
Dovada constituirii garantiei de participare se va face cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. 
Garanţia de participare trebuie să fie irevocabilă, necondiționată şi să fie constituită pentru suma şi pentru perioada de valabilitate prevăzută în documentaţia de atribuire.
Instrumentul de garantare în original sau ordinul de virament se transmite impreuna cu oferta si celelalte documente ale acesteia cel mai târziu până la data si ora-limita de depunere a ofertelor. Instrumentul de garantare trebuie sa prevadă că plata garanţiei de participare se va executa necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.
In cazul participării în comun la procedura de atribuire, garanţia de participare trebuie să fie constituită în numele asocierii şi să menţioneze că acoperă, în mod solidar, toti membrii asocierii (cu nominalizarea acestora). 
Garanţia de participare emisă în altă limbă va fi însoţită de traducerea autorizată în limba română, urmând ca ulterior, la solicitarea autorităţii contractante să fie prezentată în forma originală emisă în statul de reşedinţă.
Echivalenţa unei garanţii de participare depusă în VALUTA se va face la cursul BNR din data publicării anunţului de publicitate.
-Retinerea garantiei de participare: conf. art.37 din HG 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
-Restituirea garantiei de participare: conf. art.1541 din Legea nr.98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
Garantie de buna executie:
Garanţia de bună execuţie se va constitui pentru fiecare contract subsecvent acordului-cadru. 
Cuantumul garanţiei de bună execuţie: 10% din valoarea contractului (fără TVA). 
Mod de constituire: conform prevederilor art. 154 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare, în termenul prevăzut de art.39 alin. (3) din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publica/contractului din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. 
Autoritatea contractantă va elibera/restitui garanţia de bună execuţie conform prevederilor art.1542 alin.(2) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, respectiv în cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul de achiziţie publică, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.	
Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie în condiţiile art.41 din H.G. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Pentru atribuirea acordului-cadru avand ca obiect „Servicii de pază  pentru obiectivele Stadion de Fotbal şi Stadion de Atletism cu capacitatea de peste 5.000 locuri”, criteriul de atribuire ales este cel mai bun raport calitate-pret, pentru care se utilizeaza urmatorii factori de evaluare:
1. Pretul ofertei (maxim  90 puncte – pondere 90%)
Descriere: Componentă financiară
Algoritm de calcul:
Punctajul pentru factorul de evaluare Pretul ofertei se acorda astfel:
a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 90 puncte;
b) Pentru celelalte preturi ofertate, punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: 
P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x 90 puncte
 Notă: Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile totale ofertate fără TVA, pentru prestarea serviciilor solicitate prin caietul de sarcini, prezentate în  cadrul ofertelor admisibile. 
2. „Timpul de intervenţie în caz de alarmare” (maxim 5 puncte – pondere 5%) 
Punctajul se acorda astfel:
2.1. „Termenul de intervenţie pe timp de zi" (maxim  2,5 puncte – pondere 2,5%)
Descriere: Componentă tehnică
Termenul maxim de interventie pe timp de zi, conform caietului de sarcini, este de 10 minute de la solicitare.
Punctajul pentru „Termenul de intervenţie pe timp de zi” (maxim  2,5 puncte – pondere 2,5%) se acordă astfel:
a) Pentru cea mai mică durată ofertată se acordă punctajul maxim alocat de 2,5 puncte; 
b) Pentru alte durate de intervenție, se acordă punctajul astfel: 
               PDZn = (DZm / DZn) x 2,5 puncte,
unde: DZm - Durata de intervenție cea mai mică pe timp de zi ofertată în procedură (în minute);
          DZn -  Durata de intervenție pe timp de zi a ofertei n analizate (în minute).
Pentru un termen de intervenție pe timp de zi ofertat mai mare de 10 minute, cerinţă minimă a caietului de sarcini, oferta este declarată neconformă.
2.2. „Termenul de intervenţie pe timp de noapte" (maxim  2,5 puncte – pondere 2,5%)
Descriere: Componentă tehnică
Termenul maxim de interventie pe timp de noapte, conform caietului de sarcini, este de 7 minute de la solicitare.
Punctajul pentru „Termenul de intervenţie pe timp de noapte” (maxim  2,5 puncte – pondere 2,5%) se acordă astfel:              
a) Pentru cea mai mică durată ofertată se acordă punctajul maxim alocat de 2,5 puncte; 
b) Pentru alte durate de intervenție, se acordă punctajul astfel: 
              PDNn = (DNm / DNn) x 2,5 puncte,
unde: DNm - Durata de intervenție cea mai mică pe timp de noapte ofertată în procedură (în minute)
          DNn -  Durata de intervenție pe timp de noapte a ofertei n analizate (în minute).
          Pentru un termen de intervenție pe timp de noapte ofertat mai mare de 7 minute, cerinţă minimă a caietului de sarcini, oferta este declarată neconformă.
 Pentru timpii de intervenție ofertaţi, ofertantul are obligația sa justifice modul de încadrare in timpul ofertat prin prezentarea procedurilor de lucru şi intervenţie, care să permită analiza poziţionării vehiculelor de intervenţie şi a traseelor optime de deplasare a acestora.
3. „Numărul agenţilor de securitate – unici întreţinători de familie, implicaţi în îndeplinirea contractului" (maxim  5 puncte – pondere 5%)
Descriere: Componentă socială
Algoritm de calcul:
Punctajul 
              a) Pentru oferta cu cel mai mare număr de agenți de pază implicați în îndeplinirea contractului, care sunt unici întreținători de familie, se acordă 5 puncte; 
              b) Pentru celelalte oferte, punctajul se acordă proporțional, astfel: 
               Pn = (NI(n)/ NI max) x 5 puncte: 
unde: NI max – Numărul maxim de agenţi de pază implicați în îndeplinirea contractului, care sunt unici întreținători de familie
            NI(n) -  Numărul de agenţi de pază implicați în îndeplinirea contractului, care sunt unici întreținători de familie, din cadrul ofertei n analizate.
            În situaţia în care ofertele nu prezintă agenţi de pază care sunt unici întreţinători de familie, acestea vor fi declarate conforme, dar nu vor primi punctaj suplimentar.
          Modul de îndeplinire al criteriului se va dovedi de către ofertanți prin depunerea unei declarații pe propria răspundere a fiecărui unic întreținător de familie, autoritatea contractantă rezervându-și dreptul de a cere pe parcursul derulării contractului și alte acte doveditoare emise de catre autoritățile competente în domeniu.
           Punctajul total final acordat pentru fiecare ofertă se calculează pe baza formulei:
P(final) = Punctaj pentru "Preţul ofertei" + Punctaj pentru ” Termenul de intervenţie pe timp de zi” + Punctaj pentru “Termenul de intervenţie pe timp de noapte” + Punctaj pentru „Numărul agenţilor de securitate – unici întreţinători de familie, implicaţi în îndeplinirea contractului"
Stabilirea ofertei câștigătoare se va realiza pe baza criteriului de atribuire și a factorilor de evaluare precizați, ofertelor admisibile.   Evaluarea ofertelor se realizează prin acordarea, pentru fiecare ofertă admisibilă, a unui punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul.
Va fi desemnată câștigătoare oferta admisibilă care întrunește punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea sistemului de factori de evaluare precizați.
Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevăzute la art. 8 alin. (1) din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Oferta se va depune la: Primaria Municipiului Craiova, Centrul de Informare pentru Cetateni si Audiențe-Registratură, str. A. I. Cuza, Nr. 1, Craiova, cod 200585, jud. Dolj.
Numar de exemplare pe suport hartie, in: 
- original: 1 exemplar; 
- copie: 1 exemplar. 
Modul de prezentare: Propunerea financiara, propunerea tehnica si documentele de calificare se vor introduce în plicuri distincte, marcate corespunzator. 
Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzator si netransparent. 
Plicurile interioare trebuie sã fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului. 
Plicul exterior trebuie sã fie marcat cu adresa autoritatii contractante si cu inscriptia “A nu se deschide înainte de data 19.05.2025, ora:11" 
Ofertantul are obligatia de a întocmi un opis al documentelor. 
Oferta se va depune însotita de scrisoarea de inaintare (Formular nr. 2 din Sectiunea Formulare).
Mod de transmitere al ofertei: prin posta sau prin depunere direct la sediul autoritatii contractante. 
Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei: Ofertantii au posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei depuse numai pana la data limita de depunere a ofertei. 
Ofertele depuse la o alta adresa a autoritatii contractante decât cea stabilita sau dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertei se resping si se returneaza nedeschise.
Persoanele care pot asista la deschiderea ofertelor: reprezentantii împuterniciti ai ofertantilor. 
Fiecare persoana care participa la deschiderea ofertelor va prezenta delegatia (imputernicirea societatii ofertante), precum si o copie a actului de identitate.

Winner: Publications Office of the European Union