Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-07
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 30121100 | 30195200 | 30213100 | 30213300
Submission deadline: 2024-04-09
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Proiectul „BiblioHub Vaslui” depus de Județul Vaslui în calitate de lider de parteneriat, spre finanțare prin PNRR Planului Național de Redresare și Reziliență al României, INVESTIȚIA I17, COMPONENTA 7, Operațiunea D, are ca obiectiv general îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale comunităților cu acces limitat la formare digitală și ale grupurilor marginalizate din județul Vaslui în perioada de implemenare a proiectului, iar achiziționarea ehipamentelor electronice duce la atingerea acestui obiectiv.
Obiectul contractului de achiziție publică ce se dorește a fi atribuit este de furnizare de echipamente informatice noi pentru partenerul nr. 9 în cadrul proiectului „BiblioHub Vaslui”, in cantitatile si cu specificatiile prevazute in Caietul de sarcini. 
Obiectivul general al proiectului presupune îmbunătățirea competențelor digitale de bază ale comunităților cu acces limitat la formare digitală și ale grupurilor marginalizate din județul Vaslui în perioada de implemenare a proiectului. Unul dintre obiectivele specifice ale proiectului „BiblioHub Vaslui”, urmărește modernizarea echipamentelor informatice a unui număr de 26 de biblioteci aflate în administrarea unităților administrativ-teritoriale partenere, printre care și Primăria Comunei Costesti. 
NOTĂ: 
Orice referire în documentele achiziției care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, sunt menționate doar cu scopul de a identifica cu ușurință tipurile de produs ca și concept și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau a anumitor produse/servicii. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de „sau echivalent”, iar ofertantul are obligația de a demonstra echivalența produselor ofertate cu cele solicitate, dacă este cazul.

NOTA: Termenul pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de 19 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Autoritatea contractanta, va raspunde la solicitarile de clarificari adresate  de operorii economici pana la termenul limita stabilit.

NOTA: Solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentaţie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secţiunea „Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la sectiunea „Detalii procedura - Clarificari, decizii la documentatia de atribuire” din cadrul anuntului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.
Valoarea estimata totala fara TVA: 45.745,77 lei, fara TVA, din care lotul 1 in suma de 29.102,54 lei , Lotul 2 in suma de 5.000,09 lei si lotul 3 in suma de 11.643,14 lei
 Durata contractului 2 luni si include perioada de furnizare a produselor de maxim 30 zile  și 1 luna reprezentand  realizarea ultimei plați din contract, fără a depăși data de 12 iulie 2024.
Ofertantii, ofertantii asociati, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv eventualii terti sustinatori si subcontractanti). Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.  Aceste documente pot fi:
1. certificate constatat. priv lipsa dat restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribut. la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; 
2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 
3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 
 5. Operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 alin. (1) lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
 Decl. privind neincadrarea in prevederile art. 60 alin (1) lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările si completările ulterioare, va fi prezentată de toti participantii odată cu depunerea DUAE. 
Încadrarea în situatiile prevăzute la art. 60 alin (1) lit. d) si e) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările si completările ulterioare, atrage excluderea ofertantului din procedura de atribuire.
6. În vederea respectării principiilor transparenţei şi tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligaţia de a comunica datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător, în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni, cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător.- Daca este cazul, odată cu depunerea DUAE, reprezentantul legal al operatorului economic depune o declaraţie pe propria răspundere cu privire la deţinătorii/beneficiarii reali ai acţiunilor la purtător, sub sancţiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare.
In conformitate cu prevederile art. 60 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, reprezintă situaţie potenţial generatoare de conflict de interese situaţia în care ofertantul individual/ ofertantul asociat/ subcontractantul propus/ terţul susţinător organizat ca societate pe acţiuni cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător nu respectă prevederile art. 53 alin. (2) şi (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.
  Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acţiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acţiuni la purtător şi care nu face dovada identităţii deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător.
Nt:In conformitate cu prevederile art. 168, alin. (1) si (3) din Legea 98/2016:
(1) Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.
(3) În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevăzute  la  alin. (1)   sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
In scopul evitarii conflictului de interese, in sensul art. 59 din Legea nr. 98/2016, persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele: POPA LASCAR, PASCAL LUCIAN, MELUS IOAN, GUZGANU MARCEL, BIRLADEANU MIHAELA, OPREA MARIANA, CIRJONTU SILVESTRU, LUCHIAN VASILE, CHIRICA ION, MARGARINT MIHAITA BOGDAN, PUPAZA MARICEL ADRIAN, SPINACHE VALERIU, SPRINCEANA MIHAITA, GUZGANU CRISTINA, TAPOI ANA-MARIA, CIRJONTU MIHAELA 
Atentionari speciale:
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/ii susţinător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte. Nedepunerea odaacu oferta a DUAE atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
vezi instrct. ofertanti
Demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale (forma de inregistrare precum si obiectul de activitate). 
Ofertantul/ofertantul asociat trebuie sa faca dovada ca este legal constituit, are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.
Modalitatea de indeplinire: se completeaza DUAE.
La solicitarea autoritatii contractante, înainte de a fi declarat câstigator, ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va prezenta:
1. Pentru persoanele fizice ori juridice române 
- Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial. Documentele solicitate se vor prezenta în oricare din formele copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. 
2. Pentru persoanele fizice ori juridice straine 
            - Documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.
- Certificat de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie valabila pentru anul calendaristic în curs. 
Documentele se prezinta în copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. 
NOTA:
 Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul depunerii documentului. 
Daca exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste situatia personala/ capacitatea de exercitare a activitatii profesionale a unui operator economic, Autoritatea Contractanta poate solicita detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatiile in acest sens. 
In cazul in care oferta este depusa de o asociere, cerinta privind obiectul de activitate trebuie sa fie indeplinita de fiecare asociat in parte pentru partea de contract pe care o realizeaza.
Indeplinirea acestei cerinte nu poate sa faca obiectul unei sustineri acordate de un tert. 
Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
vezi instructiuni ofertanti