Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-04-26
Buyer: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
Country: DE
Region: Main-Taunus-Kreis
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2017-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der Auftrag umfasst die Erstellung einer Studie zum Thema „Energiemonitoring und Informationsaustausch bei Geräten und Anlagen der Gebäudetechnik zur Steigerung der Energieeffizienz sowie Optimierung der Sektorkopplung und der Bereitstellung von Flexibilität“. Die Studie ist grundsätzlich als Desktop-Recherche konzipiert. Die Erhebung neuer Daten ist nicht vorgesehen.
Hinzu kommt die Vorbereitung, Organisation und Durchführung eines Workshops zur Präsentation der vorläufigen Ergebnisse für politische Entscheidungsträger, Verbände und relevante Stakeholder. Außerdem umfasst der Auftrag die Vorbereitung, Organisation und Durchführung eines Kick-Off-Meetings, sieben Projektsteuerungstreffen sowie eine Abschlusspräsentation und die laufende enge Abstimmung mit dem Auftraggeber.
In diesem Vorhaben wird untersucht, wie Informationen aus Zählern und Messtechnik über den aktuellen Energieverbrauch bzw. die tatsächlich realisierte Energieeffizienz, sowie der Austausch und die Nutzung dieser Informationen genutzt werden können, um die Energieeffizienz gebäudetechnischer Geräte und Anlagen individuell und im Zusammenspiel als intelligente Systeme im Betrieb zu steigern und den Energieverbrauch zu senken: Hierzu sollen der Stand der Technik und der bestehende Ordnungsrahmen aufbereitet werden. Dabei soll untersucht werden, welche Informationen über den energetischen Zustand gebäudetechnischer Geräte und Anlagen gewonnen und wie diese aufbereitet, dargestellt und an Betreiber und Nutzer weiter kommuniziert werden sollten – unter Einbeziehung technischer sowie sozialer bzw. psychologischer Aspekte. Zudem soll untersucht werden, wie die gewonnenen Informationen zwischen Geräten und Anlagen ausgetauscht und für diese durch Steuerungstechnik nutzbar gemacht werden können. Ziel des Vorhabens ist es, Handlungsoptionen zur Unterstützung der Entwicklung sogenannter intelligenter Geräte, Anlagen und Systemlösungen herzuleiten.
Der Auftrag umfasst insgesamt sechs Arbeitspakete, deren voraussichtlicher Umfang in Projektmonaten angegeben wird:
In Arbeitspaket 1 (7 Projektmonate) sollen die sozialen und psychologischen Wirkmechanismen von Informationen aus Zählern und Messtechnik dargestellt und systematisch aufbereitet werden. Im Anschluss sind Techniken, Lösungen und Lösungsansätze zu recherchieren, die durch Messung von Energiekennwerten, Aufbereitung und Kommunikation der gewonnenen Informationen sowie der Nutzung der Informationen, Steuerungen der Energieeffizienz oder Senkung des Energieverbrauchs bewirken. Schließlich ist der relevante rechtliche und ökonomische Rahmen darzustellen, durch den die beschriebenen Techniken reguliert, gehemmt oder gefördert werden.
In Arbeitspaket 2 (2,5 Projektmonate) sollen auf Basis der Erkenntnisse aus Arbeitspaket 1 Handlungsvorschläge für die Bundespolitik abgeleitet werden.
In Arbeitspaket 3 (2 Projektmonate) soll abgeschätzt werden, welche Einsparpotenziale an Primär- und Endenergieverbrauch sowie Treibhausgasemissionen denkbar oder realisierbar sind (technisches und bis 2030 umsetzbares Potenzial).
In Arbeitspaket 4 (1 Projektmonat) ist die Übertragbarkeit der bisherigen Ergebnisse auf andere Bereiche zu prüfen.
In Arbeitspaket 5 (1,5 Projektmonate) ist Kapazität für Ad-hoc-Zuarbeiten oder Recherchen zu ergänzenden Themengebieten vorzusehen.
Das Arbeitsgebiet 6 (3 Projektmonate) umfasst die regelmässige enge Abstimmung mit dem Auftraggeber, die Organisation eines Kick-Off-Meeting, 7 Projektsteuerungstreffen, eine Abschlusspräsentation sowie einen Workshop.
Der öffentliche Auftrag wird nur an Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen sind. Hierzu sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:
— Eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) – bei geplanten Bietergemeinschaften (Konsortien) von jedem Mitglied -, dass keiner der zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegt. Das Fehlen dieser Erklärung kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle ist dies durch Vorlage eines entsprechenden Beleges nach § 48 Abs. 4 -6 VgV nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, die erforderlichen Informationen über die persönliche Lage des Unternehmens bei den zuständigen Behörden einzuholen, wenn sie Bedenken in Bezug auf dessen persönliche Eignung hat. Sofern Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen und die geforderte Eigenerklärung nicht abgegeben werden kann, ist formlos nachzuweisen, dass angemessene Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB getroffen worden sind.
— Eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) – bei geplanten Bietergemeinschaften (Konsortien) von jedem Mitglied -, dass keiner der fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegt. Das Fehlen dieser Erklärung kann zum Ausschluss aus dem Vergabe-verfahren führen. Nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle ist dies durch Vorlage eines entsprechenden Beleges nach § 48 Abs. 4 -6 VgV nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, die erforderlichen Informationen über die persönliche Lage des Bewerbers bei den zuständigen Behörden einzuholen, wenn sie Bedenken in Bezug auf dessen persönliche Eignung hat. Sofern Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen und die geforderte Eigenerklärung nicht abgegeben werden kann, ist formlos nachzuweisen, dass angemessene Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB getroffen worden sind.
— Eigenklärung – bei geplanten Bietergemeinschaften (Konsortien) von jedem Mitglied -, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG sowie nach § 21 Abs. 3 AEntG nicht vorliegen. Das Fehlen dieser Erklärung kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen.
— Lage einer rechtsverbindlich unterzeichneten Verpflichtungserklärung des Subunternehmers, in der dieser sich verpflichtet die bezeichneten Leistungsteile im Falle der Auftragserteilung als Subunternehmer zu übernehmen.

Eligibility requirements: Der öffentliche Auftrag wird nur an Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen sind. Hierzu sind folgende Unterlagen mit dem Angebot einzureichen: — Eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) – bei geplanten Bietergemeinschaften (Konsortien) von jedem Mitglied -, dass keiner der zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegt. Das Fehlen dieser Erklärung kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle ist dies durch Vorlage eines entsprechenden Beleges nach § 48 Abs. 4 -6 VgV nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, die erforderlichen Informationen über die persönliche Lage des Unternehmens bei den zuständigen Behörden einzuholen, wenn sie Bedenken in Bezug auf dessen persönliche Eignung hat. Sofern Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen und die geforderte Eigenerklärung nicht abgegeben werden kann, ist formlos nachzuweisen, dass angemessene Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB getroffen worden sind. — Eine unterschriebene Eigenerklärung (Vordruck) – bei geplanten Bietergemeinschaften (Konsortien) von jedem Mitglied -, dass keiner der fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegt. Das Fehlen dieser Erklärung kann zum Ausschluss aus dem Vergabe-verfahren führen. Nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle ist dies durch Vorlage eines entsprechenden Beleges nach § 48 Abs. 4 -6 VgV nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, die erforderlichen Informationen über die persönliche Lage des Bewerbers bei den zuständigen Behörden einzuholen, wenn sie Bedenken in Bezug auf dessen persönliche Eignung hat. Sofern Ausschlussgründe gem. § 124 GWB vorliegen und die geforderte Eigenerklärung nicht abgegeben werden kann, ist formlos nachzuweisen, dass angemessene Selbstreinigungsmaßnahmen gem. § 125 GWB getroffen worden sind. Zudem sind die folgenden weiteren Unterlagen einzureichen: — Eigenklärung – bei geplanten Bietergemeinschaften (Konsortien) von jedem Mitglied -, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG sowie nach § 21 Abs. 3 AEntG nicht vorliegen. Das Fehlen dieser Erklärung kann zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. — Lage einer rechtsverbindlich unterzeichneten Verpflichtungserklärung des Subunternehmers, in der dieser sich verpflichtet die bezeichneten Leistungsteile im Falle der Auftragserteilung als Subunternehmer zu übernehmen.