Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-07-05
Buyer: Gemeente Ede
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Estimated value: 6200000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: De gemeenten Wageningen, Ede, Barneveld en Scherpenzeel werken samen aan een duurzame energievoorziening onder de naam EnergieWEB. In het kader van de energietransitie is voor de inkoop van energie een eigen vorm van het ‘zelfleveringsmodel’ ontwikkeld.
Om deze werkwijze mogelijk te maken moeten de gemeenten door een dienstverlenende partij volledig worden ondersteund met faciliteiten (handelsplatform) en specifieke kennis en deskundigheid voor zowel de lokale afname als de rechtstreekse inkoop namens de gemeenten op de grondstoffenmarkt (leveringsvergunning ACM). Daarbij hoort ook de juiste verwerking van de facturen.
•	Het huidige elektriciteitsvolume is 12.781.248 kWh en bij een prijs van € 0,04763 per kWh is de geraamde waarde € 608.770,84 per jaar.
•	De kosten voor de dienstverlening verschillen per gemeente, mede afhankelijk van de omvang, en wordt geraamd op een waarde tussen de €5.000,- en maximaal €25.000,- per jaar.
Het voornemen is een overeenkomst aan te gaan met Coöperatieve Duurzame Energie Unie U.A. (elders in dit stuk genoemd: OMǀnieuwe energie) voor de dienstverlening om elektriciteit bij lokale energie opwekkers in te kunnen kopen en de handel op de EPEX-markt, in combinatie met de daartoe benodigde advies- en administratiewerkzaamheden.
In voorbereiding naar een (EU) aanbesteding en naar het oordeel van de aanbestedende dienst is OM|nieuwe energie op dit moment de enige partij die aantoonbaar kan voldoen aan de gestelde eisen en criteria van deze opdracht, waaronder een werkend platform en de benodigde dienstverlening. Deze conclusie is gebaseerd op zowel deskresearch als raadpleging van diverse interne en externe deskundigen met marktkennis op het gebied van genoemde onderwerpen. Hierbij is gebleken dat OMǀnieuwe energie (de huidige leverancier) als enige in staat is om het benodigde platform en gerelateerde dienstverlening te leveren. In de bijlage is een overzicht van de belangrijkste eisen opgenomen. De keuze om samen te werken met OMǀnieuwe energie is mede gelegen in de scheiding tussen handelsplatform en de dienstverlening van OMǀnieuwe energie. Dit stelt ons in de gelegenheid om op een later tijdstip eenvoudig te wisselen van ofwel platform danwel dienstverlener, indien de omstandigheden of voortschrijdend inzicht daartoe aanleiding geven.
Aanbestedende dienst kiest ervoor om met OM|nieuwe energie een onderhandelingsprocedure op te starten met als doel een overeenkomst te realiseren. Daarbij wordt gekozen voor een overeenkomst onder bezwarende titel voor de duur van 4 jaar en 3 keer een optionele verlenging van 2 jaar. Aldus totaal maximaal 10 jaar.
Let op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te maken aan de markt om belanghebbenden in de gelegenheid te stellen eventuele bezwaren kenbaar te maken. Als belanghebbenden, ondanks vorenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met redenen omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van het e-mailadres zoals vermeld in de contactgegevens of door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. De aanbestedende dienst neemt een eventueel bezwaar mee in haar afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van bel...


Winner: Coöperatieve Duurzame Energie Unie U.A.
Award value: 6200000