Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-04-18
Buyer: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71314000: Energy and related services
Submission deadline: 2019-05-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Energiefachliche Begleitung des Projekts „Stromspar-Check Aktiv – Klima- und Umweltschutz im Alltag für Haushalte mit geringem Einkommen“
Der Auftragnehmer übernimmt die energiefachliche Begleitung einer ausgewählten Region sowie eines Fachthemas mit den angegebenen Leistungen. Der Deutsche Caritasverband (DCV) und der Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e. V. führen als Verbundpartner mit Förderung durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative das Projekt „Stromspar-Check Aktiv – Klima- und Umweltschutz im Alltag für Haushalte mit geringem Einkommen“ durch. Das Projekt baut auf den bisherigen SSC-Projekten auf und nutzt die entwickelte bundesweite Infrastruktur. Im Stromspar-Check Aktiv (SSC Aktiv) werden neue Elemente entwickelt. Die energiefachliche Seite beinhaltet insbesondere Qualitätssicherung, Bereitstellung der Infrastrukturelemente (Datenbank, Soforthilfen, Trainings und Schulungen, usw.), Entwicklung/Anpassung von Projektstandards sowie die damit in Verbindung stehende übergeordneten Koordination.
Steuerung der Projektumsetzung und des Projektteams, Controlling des Gesamtprojekts und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit sowie energiefachliche Begleitung in Region Berlin/Brandenbrg/Sachsen-Anh
Los Nr. 1 beinhaltet die Steuerung der Projektumsetzung und des Projektteams, Controlling des Gesamtprojekts und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit. Tätigkeiten hierbei sind Kommunikation, Austausch und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren innerhalb und außerhalb des Projekts, Unterstützung des eaD in Managementaufgaben im Rahmen des Dienstleister-Netzwerkes zur energiefachlichen Begleitung des Projekts und der Standorte (u. a. Ausschreibungen/Beschaffung, Finanzcontrolling, Vorbereitung und Durchführung von Treffen und Telefonkonferenzen), die energiefachliche Begleitung des Gesamtprojekts (u. a. Anpassung von Projektstandards, Überwachung Aufgaben-, Zeit- und Kostenplan), die übergeordnete energiefachliche Qualitätssicherung und die Bereitstellung der Infrastruktur. Außerdem ist in dem Los die energiefachliche Begleitung der Region Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt enthalten. Diese Tätigkeiten beinhalten Kommunikation, Austausch und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren im Projekt, die Durchführung (ggf. mit Unterstützung Nachunternehmer) und Koordination von Trainingsleistungen für die Standorte, Überwachung der Umsetzung und Einhaltung von im Projekt geltenden energiefachlichen Standards, inkl. regelmäßiger energiefachlicher Qualitätskontrollen, Vorbereitung und Durchführung projektinterner Treffen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Standorte in der Region. Weiterhin fallen Tätigkeiten an, die die stärkere Verankerung des Projekts in einzelnen Kommunen und Quartieren fördern. Hierzu zählen Kommunikations- und Vernetzungsaktivitäten mit lokalen Akteuren, insb. aus den Bereichen Wohnen/Umwelt/Energie, die energiefachliche Begleitung dieser Aktivitäten (u. a. Aufbereitung von energie- und klimarelevanten Daten aus dem Projekt zur Präsentation der Ergebnisse und Potenziale des Projekts im kommunalen Raum), Unterstützung entsprechender Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit bezüglich der kommunalen Integration und des Quartiersansatzes.
Der Auftrag kann bei einer Verlängerung des Gesamtprojekts durch den Fördermittelgeber entsprechend der dann neuen Laufzeit verlängert werden.
(Weiter-)Entwicklung, Pflege und Koordination der energiefachlichen Infrastruktur sowie energiefachliche Begleitung in der Region Baden-Württemberg/Rheinland-Pfalz/Saarland
Los Nr. 2 beinhaltet den Aufbau neuer bzw. die Weiterentwicklung sowie die Pflege und Koordination der energiefachlichen Infrastruktur (Datenbank, Schulungskonzept für Stromsparhelfer/innen, Train-the-Trainer-Schulungen (projektinterne Weiterbildung), energiefachliche Standards (z. B. Richtlinien und Grenzwerte zur Erfassung der Daten in der Datenbank, Qualitäts- und Umweltkriterien der Soforthilfen usw.). Tätigkeiten in diesem Bereich umfassen die Kommunikation, den Austausch und die Abstimmung mit verschiedenen Akteuren im Projekt, Ausarbeitung von Konzepten und Berechnungsgrundlagen für Anpassungen in der Datenbank, inhaltliche Planung und Durchführung von Train-the-Trainer-Schulungen und -Prüfungen, energiefachliche Begleitung des Gesamtprojekts (Qualitätssicherung, Auswertung der Daten aus der Datenbank, Weiterentwicklung von Standards usw.). Außerdem ist in dem Los die energiefachliche Begleitung der Region Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland enthalten. Diese Tätigkeiten beinhalten Kommunikation, Austausch und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren im Projekt, die Durchführung (ggf. mit Unterstützung Nachunternehmer) und Koordination von Trainingsleistungen für die Standorte, Überwachung der Umsetzung und Einhaltung von im Projekt geltenden energiefachlichen Standards, inkl. regelmäßiger energiefachlicher Qualitätskontrollen, Vorbereitung und Durchführung projektinterner Treffen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Standorte in der Region. Weiterhin fallen Tätigkeiten an, die die stärkere Verankerung des Projekts in einzelnen Kommunen und Quartieren fördern. Hierzu zählen Kommunikations- und Vernetzungsaktivitäten mit lokalen Akteuren, insb. aus den Bereichen Wohnen/Umwelt/Energie, die energiefachliche Begleitung dieser Aktivitäten (u. a. Aufbereitung von energie- und klimarelevanten Daten aus dem Projekt zur Präsentation der Ergebnisse und Potenziale des Projekts im kommunalen Raum), Unterstützung entsprechender Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit bezüglich der kommunalen Integration und des Quartiersansatzes.
Der Auftrag kann bei einer Verlängerung des Gesamtprojekts durch den Fördermittelgeber entsprechend der dann neuen Laufzeit verlängert werden.
(Weiter-)Entwicklung und Koordination des Monitorings sowie energiefachliche Begleitung in der Region Bayern/Thüringen/Sachsen
Los Nr. 3 beinhaltet die Begleitung der im Rahmen des SSC bestehenden Maßnahmen zum Monitoring (Monitoring durch dritten Haushaltsbesuch ca. ein Jahr nach Abschluss der Beratung) sowie der im Rahmen des Monitorings geplanten Weiterentwicklungen (detaillierte Betrachtung von Einsparungen im Wasser- und Wärmebereich, Aufnahme von Abfragen zu geänderten Verhaltensweisen). Tätigkeiten des Auftragnehmers sind die Ausarbeitung von Konzepten zur Ausweitung des Monitorings, Entwicklung von Anpassungen für die Datenbank und Schulungsmaterialien, die energiefachliche Begleitung dieses Projektbestandteils (inkl. Vorbereitung und Durchführungen projektinterner Schulungen, Qualitätssicherung, Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse usw. Außerdem ist in dem Los die energiefachliche Begleitung der Region Bayern, Thüringen, Sachsen enthalten. Diese Tätigkeiten beinhalten Kommunikation, Austausch und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren im Projekt, die Durchführung (ggf. mit Unterstützung Nachunternehmer) und Koordination von Trainingsleistungen für die Standorte, Überwachung der Umsetzung und Einhaltung von im Projekt geltenden energiefachlichen Standards, inkl. regelmäßiger energiefachlicher Qualitätskontrollen, Vorbereitung und Durchführung projektinterner Treffen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Standorte in der Region. Weiterhin fallen Tätigkeiten an, die die stärkere Verankerung des Projekts in einzelnen Kommunen und Quartieren fördern. Hierzu zählen Kommunikations- und Vernetzungsaktivitäten mit lokalen Akteuren, insb. aus den Bereichen Wohnen/Umwelt/Energie, die energiefachliche Begleitung dieser Aktivitäten (u. a. Aufbereitung von energie- und klimarelevanten Daten aus dem Projekt zur Präsentation der Ergebnisse und Potenziale des Projekts im kommunalen Raum), Unterstützung entsprechender Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit bezüglich der kommunalen Integration und des Quartiersansatzes.
Der Auftrag kann bei einer Verlängerung des Gesamtprojekts durch den Fördermittelgeber entsprechend der dann neuen Laufzeit verlängert werden.
(Weiter-)Entwicklung und Koordination des Themenfelds Nutzerverhalten und Wärme sowie energiefachliche Begleitung in der Region Nordrhein-Westfalen
Los Nr. 4 beinhaltet die Weiterentwicklung der im SSC bereits erprobten Maßnahmen im Bereich energie- und klimabewusstes Verbrauchsverhalten, Auswahlkriterien bei der Anschaffung neuer Geräte, Verstehen von Verbrauchsabrechnungen sowie Anwendung von Tipps und Energiesparartikeln im Bereich Wärme. Die Tätigkeiten hierzu umfassen die Erstellung von Konzepten, Vernetzung mit relevanten externen Akteuren, Entwicklung von Anpassungen für die Datenbank und Schulungsmaterialien sowie die energiefachliche Begleitung dieses Projektbestandteils (inkl. Vorbereitung und Durchführungen projektinterner Schulungen, Qualitätssicherung, Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse usw.). Außerdem ist in dem Los die energiefachliche Begleitung der Region Nordrhein-Westfalen enthalten. Diese Tätigkeiten beinhalten Kommunikation, Austausch und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren im Projekt, die Durchführung (ggf. mit Unterstützung Nachunternehmer) und Koordination von Trainingsleistungen für die Standorte, Überwachung der Umsetzung und Einhaltung von im Projekt geltenden energiefachlichen Standards, inkl. regelmäßiger energiefachlicher Qualitätskontrollen, Vorbereitung und Durchführung projektinterner Treffen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit der Standorte in der Region. Weiterhin fallen Tätigkeiten an, die die stärkere Verankerung des Projekts in einzelnen Kommunen und Quartieren fördern. Hierzu zählen Kommunikations- und Vernetzungsaktivitäten mit lokalen Akteuren, insb. aus den Bereichen Wohnen/Umwelt/Energie, die energiefachliche Begleitung dieser Aktivitäten (u. a. Aufbereitung von energie- und klimarelevanten Daten aus dem Projekt zur Präsentation der Ergebnisse und Potenziale des Projekts im kommunalen Raum), Unterstützung entsprechender Maßnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit bezüglich der kommunalen Integration und des Quartiersansatzes.
Der Auftrag kann bei einer Verlängerung des Gesamtprojekts durch den Fördermittelgeber entsprechend der dann neuen Laufzeit verlängert werden.
Entwicklung und Koordination des Themenfelds „Klimaschutz im Alltag“ sowie energiefachliche Begleitung in der Region Hamburg/Schleswig-Holstein/Mecklenburg-Vorpommern/Bremen

Eligibility requirements: Ein aktueller Handelsregisterauszug ist den Angebotsunterlagen beizulegen.