Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-07-15
Buyer: The Ministry of Finance, the Directorate for Finance and Contracting of the EU Assistance Funds (CFCU)
Country: ME
Contract type: Services
CPV classification: 72000000
EU fund: ESF

Technical requirements: Finansieringsaftale vedrørende det nationale program for Montenegro for 2014 (målsætning 1 — del 1 og målsætning 2 — del 1).
Det overordnede mål med denne kontrakt er at forbedre budgetdepartementets it-system ved at indføre en ny it-løsning til budgetplanlægning. Denne løsning vil muliggøre forbedret budgetplanlægning, inklusive budgettering af programmer, udgiftsrammer og investeringsbudget på mellemlang sigt. Den vil også give mulighed for vurdering af de budgetmæssige konsekvenser. Alle kontorer med udgifter skal have onlineadgang til budgetplanlægning for at kunne drage fordel af en tovejsproces med budgetdepartementet. Det nye system skal kobles op på det SAP-system, der allerede benyttes til budgetgennemførelsen, så der på denne måde fås bedre styring af udgifterne. Alt efter behov kan det blive nødvendigt at anskaffe udstyr. Det nye system skal være i fuld drift inden udgangen af juli 2017, så det kan anvendes til budgetplanlægning for 2018.
• Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 231/2014 af 11.3.2014 om oprettelse af et instrument til førtiltrædelsesbistand (Ipa II).
• Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 236/2014 af 11.3.2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil.
• Kommissionens gennemførelsesforordning (EU) nr. 447/2014 af 2.5.2014 om nærmere gennemførelsesbestemmelser til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 231/2014 om et instrument til førtiltrædelsesbistand (Ipa II).
Finanzierungsabkommen über das nationale Programm für Montenegro 2014 (Ziel 1 — Teil 1 und Ziel 2 — Teil 1).
Hauptziel dieses Auftrags ist die Verbesserung des IT-Systems der Haushaltsabteilung durch die Einführung einer neuen IT-Lösung für die Haushaltsplanung. Mit dieser Lösung wird eine verbesserte Haushaltsplanung möglich sein, einschließlich der Programmplanung, eines mittelfristigen Ausgabenrahmens und eines Finanzierungsplans. Sie wird darüber hinaus die Bewertung der steuerlichen Auswirkungen ermöglichen. Alle Kostenstellen benötigen einen Online-Zugriff auf die Haushaltsplanung, um einen 2-Wege-Prozess in Zusammenarbeit mit der Haushaltsabteilung nutzen zu können. Das neue System muss an das bereits vorhandene SAP-System für die Ausführung des Haushalts angebunden sein, um so eine bessere Ausgabenkontrolle zu ermöglichen. Je nach Bedarfssituation kann der Erwerb von Ausrüstung notwendig werden. Das neue System muss bis Ende Juli 2017 voll funktionsfähig sein, um für die Haushaltsplanung für das Jahr 2018 eingesetzt werden zu können.
• Verordnung (EU) Nr. 231/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11.3.2014 zur Schaffung eines Instruments für Heranführungshilfe (IPA II).
• Verordnung (EU) Nr. 236/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 11.3.2014 zur Festlegung gemeinsamer Vorschriften und Verfahren für die Anwendung der Instrumente der Union für die Finanzierung des auswärtigen Handelns.
• Durchführungsverordnung (EU) Nr. 447/2014 der Kommission vom 2.5.2014 mit spezifischen Vorschriften für die Durchführung der Verordnung (EU) Nr. 231/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates zur Schaffung eines Instruments für Heranführungshilfe (IPA II).
Financing agreement concerning national programme Montenegro 2014 (objective 1 — part 1 and objective 2 — part 1).
The main objective of this contract is to improve the Budget Department IT system through the introduction of a new IT solution for budget planning. This solution will enable improved budget planning, including programme budgeting, medium-term expenditure framework and capital budget. It will also allow for assessment of fiscal impact. All spending units will need to have online access to budget planning to be able to benefit from a 2-way process with the Budget Department. The new system will have to be connected to the SAP system already in place for budget execution, allowing in this way better spending control. According to the needs, purchase of equipment might be necessary. The new system will have to be fully functional by the end of July 2017 in order to be used for 2018 budget planning.
• Regulation (EU) No 231/2014 of the European Parliament and of the Council of 11.3.2014 establishing an Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA II).
• Regulation (EU) No 236/2014 of the European Parliament and of the Council of 11.3.2014 laying down common rules and procedures for the implementation of the Union's instruments for financing external action.
• Commission Implementing Regulation (EU) No 447/2014 of 2.5.2014 on the specific rules for implementing Regulation (EU) No 231/2014 of the European Parliament and of the Council establishing an Instrument for Pre-Accession Assistance (IPA II).