Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-05-10
Buyer: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über ein eProcurement System. Ziel der KVB ist es, das eProcurement System als zentrale Lösung für den strategischen und operativen Beschaffungsprozess zu etablieren. Im strategischen Bereich ist es für die KVB entscheidend, dass das Ausschreibungsmodul des eProcurement Systems über eine technische Schnittstelle an eine Vergabeplattform angebunden werden kann. Im operativen Prozess wird das eProcurement System als zentrale Oberfläche für die Bedarfsträger und Einkäufer etabliert. Zusätzlich werden alle Bestellungen und Wareneingänge in das heutige SAP ERP ECC System und zukünftige S/4HANA System repliziert, um von dort die Rechnungsprüfung durchzuführen und eine zentrale Datenquelle für das funktionsübergreifende Berichtswesen zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang plant die KVB die Einführung folgender Module / Funktionalitäten:
1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform www.subreport.de durchgeführt. Dort werden die Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt, auch die Kommunikation erfolgt über subreport. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bieter unter folgender Internetadresse: https://www.subreport.de/E22319629. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport, wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221-9857838.
2. Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verfahren die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform subreport einzureichen, indem sie unter https://www.subreport.de/E22319629 auf das Portalhochgeladen werden. Angebote bzw. Teilnahmeunterlagen die auf anderem Wege eingehen (z.B. perPost),werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Eine Abgabe in z.B. Papierform ist nur nach vorheriger Absprache mit dem AG gestattet.
3. Bei dem vorliegenden Verfahren handelt es sich um ein zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb.
4. Die Angebote, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach voriger Absprache mit dem Auftraggeber in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot Kölner Verkehrsbetriebe AG‚ Erneuerung Telekommunikationssystem-Nicht öffnen ‘an die genannte Kontaktstelle zu senden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Angebotesind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig. Berichtigungen oder Änderungen müssen zweifelsfrei zu zuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei Subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen: ‚Änderung des Angebots vom....zum Ausschreibungsverfahren Kölner Verkehrsbetriebe AG, Implementierung und Lizenzen ePS" 5. Fragen sind über das Portal Subreport unter https://www.subreport.de//E22319629 zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 7 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Atos Information Technology GmbH