Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2021-05-27
Buyer: Det Europæiske Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-Systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA)
Country: EE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services

Technical requirements: Ændringen er baseret på artikel 172, stk. 3, litra a), i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2018/1046 af 18. juli 2018 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (gældende for agenturet i overensstemmelse med artikel 89 i de finansielle regler for Den Europæiske Unions Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA), som blev vedtaget ved bestyrelsens afgørelse nr. 198/2019 rev. 1 af 28. august 2019), som fastlægger betingelserne for ændring af kontrakter uden en ny udbudsprocedure, særligt for den oprindelige kontrahents supplerende arbejder, varer eller tjenesteydelser, der er blevet nødvendige, og som ikke var omfattet af det oprindelige udbud. Det oprindelige maksimumsbeløb for rammeaftalen er forhøjet med op til 50 % (dvs.: 70 400 000,00 EUR).
Disse yderligere tjenester er blevet nødvendige som følge af færdiggørelsen af gennemførelsesretsakterne og reguleringen af andre systemer (webtjenester, ETIAS — European Travel Information and Authorisation System — interoperabilitet). Disse ændringer i retsgrundlaget blev vedtaget efter iværksættelse af indkaldelsen af bud (CfT, Call for Tenders) og underskrivelsen af rammeaftalen. Disse ændringer i retsgrundlaget omfatter nye krav, som ikke indgik i det oprindelige udbud.
Die Änderung basiert auf Artikel 172 Absatz 3 Buchstabe a der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18.7.2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union (für die Agentur anwendbar laut Artikel 89 der Haushaltsordnung der Agentur der Europäischen Union für das Betriebsmanagement von IT-Großsystemen im Raum der Freiheit, der Sicherheit und des Rechts (eu-LISA), angenommen durch den Beschluss des Verwaltungsrats Nr. 198/2019 Revision 1 vom 28.8.2019), in der die Bedingungen für die Änderung von Verträgen ohne neues Beschaffungsverfahren festgelegt sind, insbesondere für zusätzliche Arbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen des ursprünglichen Auftragnehmers, die notwendig geworden sind und nicht in die ursprüngliche Beschaffung einbezogen wurden. Der ursprüngliche Höchstbetrag des Rahmenvertrags wurde um bis zu 50 % erhöht (d. h.: 70 400 000,00 EUR).
Diese zusätzlichen Dienstleistungen sind aufgrund der Fertigstellung der Durchführungsrechtsakte und der Regulierung anderer Systeme (Web Services, ETIAS, Interoperabilität) notwendig geworden. Diese Änderungen in der Rechtsgrundlage wurden nach der Einleitung und Unterzeichnung des Rahmenvertrags angenommen. Zu diesen Änderungen der Rechtsgrundlage gehören neue Anforderungen, die nicht in der ursprünglichen Auftragsvergabe enthalten waren.
Modification is based Article 172 paragraph 3 point (a) of the Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union (applicable to the Agency in line with Article 89 of the Financial Rules of the European Union Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the area of Freedom, Security and Justice (eu-LISA), adopted by the Management Board Decision No 198/2019 rev 1 of 28 August 2019), which sets out the conditions for modification of contracts without a new procurement procedure, specifically for additional works, supplies or services by the original contractor that have become necessary and that were not included in the initial procurement. The initial maximum amount of the framework contract was increased by up to 50 % (i.e.: EUR 70 400 000.00).
These additional services have become necessary due to finalisation of the implementing acts and regulation of other systems (Web Services, ETIAS, Interoperability). These changes in the legal basis were adopted after the CfT was launched and FWC was signed. These changes in the legal basis include new requirements which were not included in the initial procurement.
Contrato marco para la implantación y el mantenimiento en estado operativo del sistema de entradas y salidas.
La modificación se basa en el artículo 172, parágrafo 3, punto a) del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del Parlamento Europeo y del Consejo de 18 de julio de 2018 sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unión (aplicable a la Agencia de conformidad con el artículo 89 de las normas financieras de la Agencia de la Unión Europea para la Gestión Operativa de Sistemas Informáticos de Gran Magnitud en el Espacio de Libertad, Seguridad y Justicia (eu-LISA), adoptadas por la Decisión no. 198/2019 del Consejo de Administración rev. 1 de 28 de agosto de 2019), que establece las condiciones para la modificación de contratos sin necesidad de un nuevo procedimiento de contratación, específicamente, para obras, suministros o servicios adicionales a cargo del contratista original que resulten necesarios y no estuviesen incluidos en la contratación original. El importe máximo inicial del contrato marco se incrementó hasta un 50 % (es decir: 70 400 000,00 EUR).
Estos servicios adicionales se han hecho necesarios debido a la finalización de los actos de ejecución y a la regulación de otros sistemas (servicios web, SEIAV, interoperabilidad). Estos cambios en la base jurídica se adoptaron tras la puesta en marcha de la convocatoria de licitación y la firma del contrato marco. Estos cambios en el fundamento jurídico incluyen requisitos nuevos que no fueron incluidos en la contratación inicial.
Muutos perustuu unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä 18.7.2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) 2018/1046 artiklan 172 kohdan 3 alakohtaan a (joita sovelletaan virastoon eu-LISAn (vapauden, turvallisuuden ja oikeuden alueen laaja-alaisten tietojärjestelmien operatiivisesta hallinnoinnista vastaava eurooppalainen virasto) hallintoneuvoston 28.8.2019 antamalla päätöksellä nro 198/2019 revisio 1 hyväksyttyjen varainhoitosääntöjen kohdan 89 nojalla), jossa määritetään edellytykset muuttaa sopimuksia ilman uutta hankintamenettelyä, kun alkuperäisen toimeksisaajan on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavaratoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen hankintaan. Puitesopimuksen alkuperäistä arvoa lisättiin enintään 50 prosentilla (s.o. 70 400 000,00 EUR).
Nämä lisäpalvelut ovat tulleet välttämättömiksi täytäntöönpanosäädösten loppuunsaattamisen ja muiden järjestelmien sääntelyn takia (verkkopalvelut, ETIAS, yhteentoimivuus). Nämä oikeudellisen perustan muutokset hyväksyttiin sen jälkeen kun tarjouspyyntö käynnistettiin ja puitesopimus allekirjoitettiin. Oikeudellisen perustan muutokset sisältävät uusia vaatimuksia, jotka eivät olleet mukana alkuperäisessä hankinnassa.
Contrat-cadre portant sur la mise en œuvre et le maintien en bon état de fonctionnement du système d’entrée/de sortie (EES).
La modification est basée sur l’article 172, paragraphe 3, point a), du règlement (UE, Euratom) 2018/1046 du Parlement européen et du Conseil du 18 juillet 2018 relatif aux règles financières applicables au budget général de l’Union (applicable à l’Agence conformément à l’article 89 des règles financières de l’Agence de l’Union européenne pour la gestion opérationnelle des systèmes d'information à grande échelle au sein de l’espace de liberté, de sécurité et de justice (eu-LISA), adopté par la décision du conseil d’administration n° 198/2019 rév. 1 du 28 août 2019, qui fixe les conditions de modification des contrats sans une nouvelle procédure de passation des marchés pour des travaux, des fournitures ou des services supplémentaires assurés par le contractant initial qui sont devenus nécessaires et qui n’ont pas été inclut dans la passation de marchés. Le montant maximal initial du contrat-cadre a été augmenté jusqu'à 50 % (c'est-à-dire: 70 400 000.00 EUR).


Winner: Consortium IBM Belgium BVBA, Atos Belgium NV and Leonardo S.p.a, represented by the Group Leader IBM Belgium BVBA