Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-19
Buyer: Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 38221000 | 48610000: Database systems | 72000000 | 72312000: Data entry services | 72512000: Document management services
Estimated value: 1894440 EUR
Submission deadline: 2021-04-20
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Διοικητική και γεωχωρική τεκμηρίωση εκκλησιαστικών ακινήτων, που τηρούνται στο υποσύστημα διαχείρισης εκκλησιαστικής ακίνητης περιουσίας της Ι.Α.Α..
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η πληρέστερη γεωχωρική και διοικητική τεκμηρίωση των εκκλησιαστικών ακινήτων, που τηρούνται στο υποσύστημα διαχείρισης ακίνητης περιουσίας (Δ.Ε.Α.Π.) της Ι.Α.Α. και η εισαγωγή των στοιχείων τεκμηρίωσης στη βάση δεδομένων, ώστε να καταστεί εφικτή η βέλτιστη διαχείρισή τους προς όφελος των πολιτών ή/και επιχειρήσεων ή/και δημόσιας διοίκησης, που διενεργούν συναλλαγές σχετικές με αυτά, και κατ' επέκταση, η βέλτιστη εκμετάλλευσή τους προς όφελος των κοινωνικών και προνοιακών δράσεων της Εκκλησίας της ΕΛΛΑΔΟΣ, με αποδέκτες πολίτες ευπαθών κυρίως ομάδων. Στο πλαίσιο αυτό, θα υλοποιηθούν δράσεις για την πλήρη αποδελτίωση και καταχώριση πεδίων μεταδεδομένων για περίπου 605.000 έγγραφα, σάρωση, πλήρης αποδελτίωση και καταχώρηση πεδίων μεταδεδομένων για περίπου 110.500 έγγραφα, και διανυσματοποίηση περίπου 500 σαρωμένων σχεδίων και εισαγωγή στη βάση δεδομένων, καθώς και διενέργεια 100 περίπου επιτόπιων μετρήσεων σε περιορισμένο πλήθος ειδικών περιπτώσεων.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η πληρέστερη γεωχωρική και διοικητική τεκμηρίωση των εκκλησιαστικών ακινήτων, που τηρούνται στο υποσύστημα διαχείρισης ακίνητης περιουσίας (Δ.Ε.Α.Π.) της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών (Ι.Α.Α.) και η εισαγωγή των στοιχείων τεκμηρίωσης στη βάση δεδομένων, ώστε να καταστεί εφικτή η βέλτιστη διαχείρισή τους, και κατ’ επέκταση, η βέλτιστη εκμετάλλευσή τους προς όφελος των κοινωνικών και προνοιακών δράσεων της Εκκλησίας της ΕΛΛΑΔΟΣ.
Ειδικότερα, στο πλαίσιο της προηγούμενης Προγραμματικής Περιόδου 2007 - 2013, η Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών υλοποίησε την Πράξη: «Εφαρμογή ηλεκτρονικής διακυβέρνησης σε κύριους τομείς εκκλησιαστικής διοίκησης» (MIS 372942), τμήμα της οποίας εντάχθηκε στο Ε.Σ.Π.Α. 2014 - 2020 και συγκεκριμένα, στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα», μέσω της Πράξης: «Εφαρμογή ηλεκτρονικής διακυβέρνησης σε κύριους τομείς εκκλησιαστικής διοίκησης — Β΄ φάση» (MIS 5003934). Στόχος της εν λόγω Πράξης ήταν η βελτιστοποίηση των εσωτερικών διαδικασιών της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών και αξιοποίηση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών, προκειμένου να αναβαθμιστεί η εσωτερική της λειτουργία και συνεπακόλουθα οι παρεχόμενες υπηρεσίες προς το κοινωνικό σύνολο. Ένα εκ των βασικών αντικειμένων τής ανωτέρω αναφερόμενης Πράξης αποτέλεσε η υλοποίηση εφαρμογής - υποσυστήματος διαχείρισης εκκλησιαστικής ακίνητης περιουσίας (Δ.Ε.Α.Π.), όπου δημιουργήθηκαν περί τις 13.300 εγγραφές ακινήτων, όπως αυτές προέκυψαν από την επεξεργασία των εγγράφων που ψηφιοποιήθηκαν. Το εν λόγω υποσύστημα φιλοξενείται στο data center της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, ενώ πλην της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών βασικός χρήστης τού εν λόγω υποσυστήματος αποτελεί η Εκκλησιαστική Οικονομική Υπηρεσία της Εκκλησίας της ΕΛΛΑΔΟΣ (Ε.Κ.Υ.Ο.), η οποία έχει την ευθύνη διαχείρισης και αξιοποίησης ενός σημαντικού μέρους της εκκλησιαστικής ακίνητης περιουσίας. Στην κατεύθυνση αυτήν και σε συνέχεια τής εν λόγω Πράξης μέσω της παρούσης σύμβασης, προγραμματίζεται η πληρέστερη γεωχωρική και διοικητική τεκμηρίωση περίπου 11.300 εγγραφών εκκλησιαστικών ακινήτων, για τα οποία έχουν εισαχθεί στη βάση μόνο τα βασικά τους στοιχεία, μέσω των ακόλουθων τριών (3) βασικών δράσεων:
α) πλήρης αποδελτίωση και καταχώριση πεδίων μεταδεδομένων για περίπου 605.000 έγγραφα (περίπου 1.452.000 σελίδες), τα οποία έχουν σαρωθεί και εισαχθεί στη βάση, στο πλαίσιο προηγούμενων συγχρηματοδοτούμενων δράσεων, χωρίς ωστόσο να έχουν υποστεί περαιτέρω τεκμηρίωση·
β) σάρωση, πλήρης αποδελτίωση και καταχώρηση πεδίων μεταδεδομένων για περίπου 110.500 έγγραφα (περίπου 265.000 σελίδες), τα οποία αποτελούν μέρος του φυσικού αρχείου των ακινήτων της Εκκλησιαστικής Οικονομικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της ΕΛΛΑΔΟΣ (Ε.Κ.Υ.Ο) και τα οποία δεν έχουν ψηφιοποιηθεί στο πλαίσιο προηγούμενων συγχρηματοδοτούμενων δράσεων·
γ) διανυσματοποίηση περίπου 500 σαρωμένων σχεδίων και εισαγωγή στη βάση δεδομένων, καθώς και διενέργεια 100 περίπου επιτόπιων μετρήσεων σε περιορισμένο πλήθος ειδικών περιπτώσεων εκκλησιαστικών ακινήτων.
Η σύμβαση περιλαμβάνεται στο υποέργο 1 της Πράξης: «Διοικητική και γεωχωρική τεκμηρίωση εκκλησιαστικών ακινήτων, που τηρούνται στο υποσύστημα διαχείρισης εκκλησιαστικής ακίνητης περιουσίας της Ι.Α.Α.», η οποία έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μεταρρύθμιση Δημοσίου Τομέα 2014 - 2020» με την υπ' αριθ. πρωτ 367/9.3.2021 απόφαση ένταξης της Ε.Υ.Δ.Ε. Τ.Π.Ε., με κωδ. MIS 5070755.
Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο τής παρούσας σύμβασης, ήτοι να δραστηριοποιούνται στον τομέα γεωπληροφορικής και να περιλαμβάνεται στο αντικείμενο δραστηριοτήτων τους η ψηφιοποίηση εγγράφων, και η γεωχωρική και διοικητική τεκμηρίωση ακινήτων.
Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του Ν.4412/2016.
Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα.
Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.
Οι υποψήφιοι απαιτείται να διαθέτουν μέσο ετήσιο κύκλο εργασιών για τις 3 προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις, για τις οποίες έχουν δημοσιευθεί ισολογισμοί (2017, 2018, 2019), ίσο ή μεγαλύτερο από το 100 % του προϋπολογισμού της παρούσας σύμβασης χωρίς ΦΠΑ, ήτοι 1 894 440,00 EUR. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των 3 διαχειριστικών χρήσεων, θα πρέπει να πληροί το ελάχιστο ως άνω επίπεδο χρηματοοικονομικής επάρκειας για όσες κλεισμένες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιείται, συναρτήσει της έναρξης των δραστηριοτήτων του.
Διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ένωση ή κοινοπραξία προσώπων, οι ανωτέρω προϋποθέσεις αρκεί να πληρούνται αθροιστικά από τα μέλη της ένωσης ή κοινοπραξίας.

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο τής παρούσας σύμβασης, ήτοι να δραστηριοποιούνται στον τομέα γεωπληροφορικής και να περιλαμβάνεται στο αντικείμενο δραστηριοτήτων τους η ψηφιοποίηση εγγράφων, και η γεωχωρική και διοικητική τεκμηρίωση ακινήτων. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος - μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα, που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του Ν.4412/2016. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος - μέλος του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) ή σε τρίτες χώρες που έχουν προσχωρήσει στη Σ.Δ.Σ. ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην ΕΛΛΑΔΑ οικονομικοί φορείς, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι στο Βιοτεχνικό ή Εμπορικό ή Βιομηχανικό Επιμελητήριο.

Award value: 1894440