Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-05-03
Buyer: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft (VEM)
Country: DE
Region: DE300
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72410000: Provider services | 92600000 | 98330000
Submission deadline: 2024-12-31

Technical requirements: Verfügungsstellung eines umfassenden Angebots zum Bike-
Leasing für die Mitarbeiter der BVG inklusive der Bereitstellung
einer Online-Plattform zur Abwicklung des gesamten Leasing-Prozesses
§ 160 GWB 
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. 
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Im Rahmen eines systematischen Demografiemanagements hat die BVG in den letzten Jahren verschiedene Maßnahmen erfolgreich umgesetzt - als wesentliche Komponente einer nachhaltigen Unternehmensentwicklung. Dabei will die BVG insbesondere in die Gesundheitsförderung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter investieren und ein zusätzliches Angebot schaffen, das gezielt dabei unterstützt, die Beschäftigungsfähigkeit zu sichern und die Förderung der Gesundheit zu stärken - ergänzend zu den existierenden Aktivitäten des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Ergänzend zu den bereits existierenden Maßnahmen des Demografiemanagements, wurde auf Grundlage des TV-Demografie ein Bike-Leasingangebot für die Mitarbeiter der BVG eingeführt
Die BVG stellt ihren Beschäftigten seit August 2020 über einen Bike-Leasing-Dienstleister eine große Auswahl an Fahrradhändlern in Berlin und Brandenburg bereit. Die BVG tritt als Leasingnehmer auf und stellt die Leasingbikes ihren Beschäftigten mittels eines Überlassungsvertrags zur Nutzung zur Verfügung. Zur Förderung des Bike-Leasingangebotes erhalten die Beschäftigten der BVG zusätzlich ein Budget, welches auf die zu zahlende Rate angerechnet werden kann.
Der aktuelle Vertrag mit dem Bike-Leasing-Dienstleister läuft zum 31.12.2023 aus. 
Das Angebot soll den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der BVG auch ab 2024 weiter zur Verfügung stehen.

Ein entsprechendes Angebot an Zweirädern soll über ein Bike- Leasingportal zur Verfügung gestellt werden. Der Betreiber dieses Portals soll den gesamten Leasingprozess über eine Leasingbank abwickeln. Die Handhabung soll so einfach wie möglich für den BVG-Mitarbeiter gehalten werden.

Die nähere Beschreibung befindet sich in der Leistungsbeschreibung.

Der Vertrag soll für den Zeitraum ab 01.01.2024 bis 31.12.2024 zzgl. Fortführungsoption bis maximal 31.12.2027 geschlossen werden.
1. Fortführungsoption: 01.01.2025 bis 31.12.2025
2. Fortführungsoption: 01.01.2026 bis 31.12.2026 
3. Fortführungsoption: 01.01.2027 bis 31.12.2027


Winner: BiGe AGL Activ Services GmbH / eurorad Deutschland GmbH
Number of bids: 3