Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-10-23
Buyer: REGIOMED-Kliniken GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 48460000 | 48810000: Information systems | 48814000: Medical information systems
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Managementinformationssystem/Datawarehouse im Gesundheitswesen Gegenstand des zu vergebenden Auftrages sind Lieferungen und Leistungen zur unternehmensweiten Einführung eines Managementinformationssystems/Datawarehouse (MIS/DW) für alle zum Konzern gehörenden Einrichtungen und Gesellschaften. Dieses MIS/DW soll die vollumfängliche Integration aller vorhandenen Datenquellen ermöglichen und über entsprechende Schnittstellen die jeweiligen Vorsysteme einbinden. Es wird erwartet, dass die Schnittstellen so gestaltet werden, dass die Datenverknüpfung sowohl technisch einwandfrei funktioniert als auch inhaltlich aussagekräftige Daten übertragen werden – richtige Parametrisierung der Werte etc. Auf die Datenkonsistenz wird großen Wert gelegt, damit das MIS/DW künftig als zentrales Instrument der Unternehmenssteuerung zu Informations- und Controllingzwecken eingesetzt werden kann. Aufgrund der Größe und Heterogenität des Konzerns – Kliniken, Seniorenzentren, Medizinische Versorgungszentren etc. – kann die Einführung des MIS/DW in mehreren Stufen erfolgen und jeweils sukzessive in den Einrichtungen ausgerollt werden. Ein abgestimmtes Vorgehen ist zwingend erforderlich, damit ggf. auch Anpassungen in der vorhandenen Systemlandschaft (unterschiedliche Software in bestimmten Einrichtungsbereichen) rechtzeitig vorgenommen werden können. Ein stufenweises Vorgehen für die Implementierung des MIS/DW ist vorstellbar, um die Einführung verschiedener Module sowohl technisch als auch wirtschaftlich sinnvoll zu planen und vorzunehmen. Dafür wird ein passgenauer Projektplan mit konkreten Implementierungsvorschlägen erwartet.
Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers:
Erreicht ein Bieter nicht mindestens 50 % der möglichen Punkte der Qualitätskriterien, stellt die Vergabestelle fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter eine Erfüllung der gestellten Ausgabe/eine ausreichende Qualität der Leistung nicht zu erwarten ist.
Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag eben nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB.
Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die Betroffenen Bieter ergangen ist.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertagen nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim Betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der Betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.


Winner: Dedalus Healtcare GmbH
Award value: 0.01
Number of bids: 2