Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-09-12
Buyer: Banca Nationala a Romaniei
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72261000: Software support services
Estimated value: 2436750 RON
Submission deadline: 2017-10-16
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Achizitionarea unui pachet de servicii de suport tehnic si interventii la solicitarea autoritatii contractante sub forma unui acord-cadru de tip Microsoft Premier Support, incheiat pentru o perioada de 36 luni.
Modalitatea de constituire – in conditiile prevazute la art. 36 alin. (1) – (4) din Hotararea nr. 395/2016:
1. Virament bancar sau instrument de garantare irevocabil emis, in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla in situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, in conditiile legii (formularul C); sau
2. ordin de plata in contul RO64NBORROBP000000XXXXXX, deschis la BNR Centrala. Ordinul de plata trebuie sa fie vizat de banca emitenta si va contine urmatoarele informatii:
— detaliul platii: Garantie participare – (numar si data anunt de participare sau denumire procedura si numar lot).
Data la care se va face echivalenta lei – alta valuta – cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 3 zile.
Dovada constituirii garantiei de participare se va depune scanata in SEAP – pana la termenul limita de depunere a ofertelor, indiferent de modalitatea de constituire.
Restituirea garantiei de participare se face in conditiile prevazute la art. 38 din Hotararea nr. 395/2016, in baza solicitarii scrise a operatorului economic. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea totala a contractului subsecvent, fara TVA.
Garantia de buna executie se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract, prevederile art. 36 alin. (3) – (5) din Hotararea nr. 395/2016 din aplicându-se corespunzator.
BNR are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului subsecvent, in limita prejudiciului creat, in cazul in care contractantul nu isi indeplineste obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie BNR va notifica pretentia contractantului, precizand obligatiile care nu au fost respectate.
Ofertantul declarat castigator are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului in conditiile de mai sus, cel mai tarziu in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului, sub sanctiunea rezilierii acestuia.
Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform prevederilor art. 42 alin. (2) din Hotararea nr. 395/2016 solicitarii scrise a operatorului economic.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Se va prezenta Formularul DEAU (Partea III – Motive de excludere) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016.
DEAU se va prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator.

Eligibility requirements: 1. Motive legate de condamnarile penale: Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii. Se va prezenta Formularul DEAU (Partea III – Motive de excludere) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 164 din Legea nr. 98/2016. DEAU se va prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: — cazier judiciar pentru ofertant si pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotit de traducere autorizata în limba româna. Fiecare entitate participanta la procedura de atribuire va completa DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate de catre operatorii economici (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Cerinta nr. 2 Motive legate de plata impozitelor si a contributiilor la asigurarile sociale. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii. Se va prezenta Formularul DEAU (Partea III – Motive de excludere) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 165 din Legea nr. 98/2016. DEAU se va prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: — certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, etc astfel incat sa reiasa lipsa datoriilor restante la data prezentarii documentelor; — documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator în tara de origine sau în tara în care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, însotit de traducere autorizata în limba româna. Fiecare entitate participanta la procedura de atribuire va completa DUAE, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate de catre operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator) clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autoritatii contractante. Cerinta nr. 3 Motive legate de insolventa, conflicte de interese sau abateri profesionale. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii. Se va prezenta Formularul DEAU (Partea III – Motive de excludere) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 167 din Legea nr. 98/2016. DEAU se va prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: — pentru operator economic roman – certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) starea ofertantului; b) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii. Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, semnat cu semnatura electronica extinsa. — pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si în care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea în relatiile cu tertii, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: documentele justificative se vor prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator. Persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Consiliul de administratie al BNR: — guvernator – Mugur Isarescu; — prim-viceguvernator – Florin Georgescu; — viceguvernator – Eugen Nicolaescu; — viceguvernator – Liviu Voinea; — membru – Marin Dinu; — membru – Daniel Daianu; — membru – Virgiliu Stoenescu; — membru – Agnes Nagy; — membru – Gheorghe Gherghina. Conducerea Directiei Achizitii: — Bogdan Ion Cazacu – director; — Petre Augustin Dutu – director adjunct; Conducerea Directiei Buget si Analiza Financiara: — Ion Paduraru – director; — Andreea Bognar – sef Serviciu. Conducerea Directiei Contabilitate: — Iulia Stanciu – director; — Daniela Ilie – director adjunct; Conducerea Directiei Juridice: — Alexandru Paunescu – director; — Cristian Serbanescu – sef Serviciu. Conducerea Directiei Servicii informatice: — Ovidiu Dragomir – director; — Tiberiu Parvulescu – director adjunct. Cerinta nr. 1 Informatii privind capacitatea de exercitate a activitatii profesionale. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va prezenta Formularul DEAU (Partea IV A – Capacitatea de a corespunde cerintelor) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 173 din Legea nr. 98/2016. Autoritatea contractanta va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicarii criteriului de atribuire. Ofertantul are obligatia de a prezenta documente justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: — pentru operator economic roman – certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC b) situatia juridical a ofertantului si starea acestuia; c) persoanele care reprezinta ofertantul în relatia cu tertii. Informatiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC în forma electronica, semnat cu semnatura electronica extinsa. — pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si în care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea în relatiile cu tertii, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: documentele justificative se vor prezenta pentru fiecare entitate participanta la procedura de atribuire respectiv ofertant, asociat, subcontractant sau tert sustinator. Cifra de afaceri. Cifra de afaceri medie anuala pe anii 2014, 2015 si 2016 trebuie sa fie egala sau mai mare decât suma de: 1 681 500 RON. Documentele prin care se poate demonstra aceasta sunt: bilanturi, rapoarte de audit sau orice alte documente justificative. Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. I. Experienta similara: — lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati; atunci când este necesar în scopul asigurarii unui nivel corespunzator de concurenta, autoritatea contractanta poate stabili ca sunt luate în considerare servicii relevante prestate in ultimii 3 ani; Subcontractare: Ofertantul trebuie sa precizeze partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze. Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor Se va prezenta Formularul DEAU (Partea IV – Criterii de selectie, C – Capacitatea tehnica si profesionala) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016. Se va solicita tuturor ofertantilor, sa prezinte acordul de subcontractare odata cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.
Cifra de afaceri. Cifra de afaceri medie anuala pe anii 2014, 2015 si 2016 trebuie sa fie egala sau mai mare decât suma de: 1 681 500 RON. Documentele prin care se poate demonstra aceasta sunt: bilanturi, rapoarte de audit sau orice alte documente justificative. Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
Cifra de afaceri.
Cifra de afaceri medie anuala pe anii 2014, 2015 si 2016 trebuie sa fie egala sau mai mare decât suma de: 1 681 500 RON. Documentele prin care se poate demonstra aceasta sunt: bilanturi, rapoarte de audit sau orice alte documente justificative. Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
I. Experienta similara: — lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati; atunci când este necesar în scopul asigurarii unui nivel corespunzator de concurenta, autoritatea contractanta poate stabili ca sunt luate în considerare servicii relevante prestate in ultimii 3 ani; Subcontractare: Ofertantul trebuie sa precizeze partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze. Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor Se va prezenta Formularul DEAU (Partea IV – Criterii de selectie, C – Capacitatea tehnica si profesionala) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016. Se va solicita tuturor ofertantilor, sa prezinte acordul de subcontractare odata cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.
I. Experienta similara: — lista principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani de la data limita de depunere a ofertelor, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati; atunci când este necesar în scopul asigurarii unui nivel corespunzator de concurenta, autoritatea contractanta poate stabili ca sunt luate în considerare servicii relevante prestate in ultimii 3 ani; Subcontractare: Ofertantul trebuie sa precizeze partea/partile din contract pe care intentioneaza sa le subcontracteze.
Completare DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor Se va prezenta Formularul DEAU (Partea IV – Criterii de selectie, C – Capacitatea tehnica si profesionala) completat cu datele/informatiile de referinta in raport cu dispozitiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016. Se va solicita tuturor ofertantilor, sa prezinte acordul de subcontractare odata cu oferta si DUAE pana la data limita a depunerii ofertelor. Documentele justificative care probeaza cele asumate in acordul de subcontractare vor fi solicitate doar ofertantului declarat castigator la solicitarea autoritatii contractante.