Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-04-10
Buyer: Stadt Ehrenfriedersdorf
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Submission deadline: 2020-05-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Stadt Ehrenfriedersdorf wurde mit dem Fördergebiet „Lebendiger Stadtkern“ per Bescheid der Sächsischen Aufbaubank (SAB) im Jahr 2019 in das Bund-Länder-Förderprogramm „Aktive Stadt- und Ortsteilzentren“ (SOP) aufgenommen. Hierfür wurde im Vorfeld ein Städtebauliches Entwicklungskonzept erstellt, welches als Grundlage für den Fördermittelantrag diente.
Der Programmbetreuer soll die Stadt bei allen anstehenden Aufgaben im Rahmen des Fördergebiets beraten und unterstützen und sämtliche ihm übertragene Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Stadt bzw. den dortigen Mitarbeitern der Verwaltung abwickeln. Er hat die Aufgaben des Projektmanagements und der städtebaulichen Beratung und hat im Rahmen der Betreuung des Bund-Länder-Programms „Aktive Stadt- und Ortsteilzentren“ die finanzielle Beratung der Kommune zu übernehmen.
Der Programmbetreuer hat gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 2) fallweise bei geförderten Maßnahmen die Beratung und Betreuung bei der Vorbereitung und Abwicklung von privaten und kommunalen Baumaßnahmen, privaten und kommunalen Ordnungsmaßnahmen sowie Beratung und Betreuung der Kommune bei der Vorbereitung und Abwicklung von kommunalem Grunderwerb/Reprivatisierung von Grundstücken zu übernehmen.
Der Leistungszeitraum beginnt mit Beauftragung ca. mit dem 3. Quartal 2020 und endet am 23.12.2023. Optional kann jeweils eine Verlängerung um ein weiteres Jahr bis maximal zum voraussichtlichen, geplanten Ende des Durchführungszeitraumes Ende 2028 erfolgen.
— durchschnittlichen Honorarumsätzen des Wirtschaftsteilnehmers der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von mind. 500 000 EUR netto (gemäß § 45 (1) Nr. 1 VgV 2016);
— Versicherungsnachweis nicht älter als 12 Monate mit Abdeckung von Personenschäden mit mind. 2,0 Mio. EUR und Sach- und Sonstige Schäden mit mind. 1,5 Mio. EUR bei mind. 2-facher Maximierung.
— durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Abwicklung von Städtebaufördermitteln von mind. 5 Mitarbeitern.
— Eine Referenz für die Erbringung von Leistungen der Programmbetreuung im Bereich Bund-Länder-Städtebauförderung, welches im Zeitraum von 31. Dezember 2014 bis 31. Dezember 2019 abgeschlossen wurde. Der Förderrahmen muss mindestens 4 Mio. EUR betragen. (Mindestbedingung, bei Nichterfüllung führt zu Nichtbeteiligung) und
— Eine Referenz über vergleichbare Leistungen in der Abwicklung und Gesamtabrechnung von Städtebaufördermitteln, welches im Zeitraum von 31. Dezember 2014 bis 31. Dezember 2019 abgeschlossen wurde. Der Förderrahmen muss mindestens 4 Mio. EUR betragen. (Mindestbedingung, bei Nichterfüllung führt zu Nichtbeteiligung).
— Benennung und berufliche Qualifikation des Projektleiters (Dipl.-Ing., Master, o.glw.) mit mind. 3-jähriger Berufserfahrung.
— Benennung und berufliche Qualifikation des stellvertretenden Projektleiters (Dipl.-Ing., Master, o.glw.).

Eligibility requirements: — Nachweis Eintragung in der Architekten- oder Ingenieurkammer mind. eines Büromitgliedes; — Nachweis Eintragung in ein Berufsregister; — Nachweis Eintragung in ein Handelsregister nicht älter als 12 Monate.