Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-25
Buyer: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding — Extern Verzelfstandigd Agentschap
Country: BE
Region: RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Estimated value: 240000 EUR
Submission deadline: 2017-05-22
Award criteria: Prijs/kwaliteit, Plan van aanpak

Technical requirements: Prijs/kwaliteit
Plan van aanpak
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor diensten met betrekking tot digitale archivering. Fase 1 omvat aankoop, installatie, pilootproject en migratie. Het betreft een resultaatsverbintenis: de opdrachtnemer stelt de ingezette middelen op zijn verantwoordelijkheid voor met het doel het beoogde resultaat te bereiken.
VDAB wil eigenaar zijn van de licenties, dus voor de licenties sluit VDAB een contract af rechtstreeks met de vendor van de archiveringstool.
Een archiveringstool in de cloud mag als de aanbieder de EU en Belgische privacy wetgeving (GDPR) en de KSZ normen onderschrijft (als integrator voor cloud hoster of zelf).
— het archiveringsplatform, die u in uw offerte op basis van de behoeften beschreven in dit bestek voorstelt, opzetten in samenwerking met VDAB en haar partners;
— de informatiebeheerders voor de processen opleiden en een technische kennisoverdracht voorzien voor ICT;
Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een uitsluitingspositie te bevinden conform de bepalingen inzake toegangsrecht tot de overheidsopdrachten van werken / leveringen / diensten zoals beschreven in het KB 15.7.2011, art. 61 tot en met 66 en artikel 20 §1/1 van de wet van 15.6.2006.
Tevens verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de sociale en fiscale verplichtingen conform artikel 42 van de Wet van 15.6.2006.
1 De inschrijver zal aantonen dat zijn gemiddelde jaarlijkse omzetcijfer over de 3 laatste jaren of boekjaren minstens 250 000 EUR bedraagt.
1 De nodige bewijzen (cv's, certificaten, opleidingen, cursussen, vaardigheden, …) die aantonen dat de inschrijver, op basis van zijn ervaring met gelijkaardige realisaties met betrekking tot archivering, gespecialiseerde medewerkers ter beschikking heeft.
2 Een lijst van de voornaamste realisaties/referenties/projecten die aantoont dat de inschrijver minstens drie jaar ervaring heeft in digitale archivering.
1 De offerte kan enkel elektronisch worden ingediend via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van Hoofdstuk IV Gunningsprocedure — afdeling 1. Bekendmaking (Art. 19 en verder) van de wet van 15.6.2006. Inschrijvingen op papier worden niet aanvaard.
2 De inschrijver heeft de mogelijkheid om via e-mail bijkomende vragen te stellen over de procedure en het bestek.
Tot uiterlijk 10 kalenderdagen vóór het verstrijken van de datum waarop de offerte binnen dient te zijn, kunnen deze vragen gestuurd worden naar:

Eligibility requirements: Door eenvoudig deel te nemen aan een procedure tot gunning van een overheidsopdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een uitsluitingspositie te bevinden conform de bepalingen inzake toegangsrecht tot de overheidsopdrachten van werken / leveringen / diensten zoals beschreven in het KB 15.7.2011, art. 61 tot en met 66 en artikel 20 §1/1 van de wet van 15.6.2006. Tevens verklaart de inschrijver dat hij voldaan heeft aan de sociale en fiscale verplichtingen conform artikel 42 van de Wet van 15.6.2006. 1 de laatste 3 neergelegde jaarrekeningen; 2 het verslag van de commissaris of de revisor aan de Algemene Vergadering. 1 De inschrijver zal aantonen dat zijn gemiddelde jaarlijkse omzetcijfer over de 3 laatste jaren of boekjaren minstens 250 000 EUR bedraagt. 2 De inschrijver vertoont geen „Negatief Eigen Vermogen”. 1 De nodige bewijzen (cv's, certificaten, opleidingen, cursussen, vaardigheden, …) die aantonen dat de inschrijver, op basis van zijn ervaring met gelijkaardige realisaties met betrekking tot archivering, gespecialiseerde medewerkers ter beschikking heeft. 2 Een lijst van de voornaamste realisaties/referenties/projecten die aantoont dat de inschrijver minstens drie jaar ervaring heeft in digitale archivering. Klasse: n/a, categorie: n/a.
1 de laatste 3 neergelegde jaarrekeningen; 2 het verslag van de commissaris of de revisor aan de Algemene Vergadering. 1 De inschrijver zal aantonen dat zijn gemiddelde jaarlijkse omzetcijfer over de 3 laatste jaren of boekjaren minstens 250 000 EUR bedraagt. 2 De inschrijver vertoont geen „Negatief Eigen Vermogen”.
1 de laatste 3 neergelegde jaarrekeningen; 2 het verslag van de commissaris of de revisor aan de Algemene Vergadering.
1 De inschrijver zal aantonen dat zijn gemiddelde jaarlijkse omzetcijfer over de 3 laatste jaren of boekjaren minstens 250 000 EUR bedraagt. 2 De inschrijver vertoont geen „Negatief Eigen Vermogen”.
1 De nodige bewijzen (cv's, certificaten, opleidingen, cursussen, vaardigheden, …) die aantonen dat de inschrijver, op basis van zijn ervaring met gelijkaardige realisaties met betrekking tot archivering, gespecialiseerde medewerkers ter beschikking heeft. 2 Een lijst van de voornaamste realisaties/referenties/projecten die aantoont dat de inschrijver minstens drie jaar ervaring heeft in digitale archivering. Klasse: n/a, categorie: n/a.
1 De nodige bewijzen (cv's, certificaten, opleidingen, cursussen, vaardigheden, …) die aantonen dat de inschrijver, op basis van zijn ervaring met gelijkaardige realisaties met betrekking tot archivering, gespecialiseerde medewerkers ter beschikking heeft. 2 Een lijst van de voornaamste realisaties/referenties/projecten die aantoont dat de inschrijver minstens drie jaar ervaring heeft in digitale archivering.
Klasse: n/a, categorie: n/a.