Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-31
Buyer: GEWOFAG Holding GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48440000 | 72000000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2021-07-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Implementierung und Betrieb eines Treasury-Systems, das die Kernfunktionalitäten gem. Leistungsbeschreibung abdecken soll.
— Cash Management (Abholen von elektronischen Kontoauszügen, Kontendisposition, automatisierte Abstimmung von Bankkonten),
Dieses Vertragsverhältnis wird zunächst für 4 Jahre geschlossen (Festlaufzeit). Die maximale Laufzeit beträgt 6 Jahre.
Sollte die Auftraggeberin nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der Festlaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer erklären, dass die Laufzeit des Vertrages nicht verlängert werden soll, verlängert sich die Laufzeit des Vertrages um 2 Jahre.
(Anforderungen, die ein Systemanbieter erfüllen sollte, um an der Ausschreibung teilnehmen zu können. Die Qualität der wird anhand einer Punktevergabe bewertet.)
(Mindest-anforderungen, die ein Systemanbieter zwingend alle erfüllen muss, um an der Ausschreibung teilnehmen zu können.)
Die Leistungsbeschreibung, die sensible Angaben enthält, wird erst nach Einreichen der unterzeichneten Verschwiegenheitserklärung an die Bewerber verschickt. Der Eingang muss vor Ablauf der Teilnahmefristerfolgen, der Versand erfolgt gegebenenfalls erst am nächsten Tag, bitte beachten Sie dies.
Bitte unterzeichnen Sie die Verschwiegenheitserklärung unverzüglich und übermitteln Sie diese vorab über die Kommunikationsfunktion des DTVP.
Gemäß § 51 VgV wird die Auftraggeberin eine begrenzte Zahl an geeigneten Bewerbern, voraussichtlich 5, zur Abgabe eines Angebots auffordern.
Diejenigen Unternehmen, die nach Auswertung der Teilnahmeanträge zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, haben ein Erstangebot auf Basis der beigefügten Leistungsbeschreibung nebst weiterer geforderter Erklärungen und Unterlagen einzureichen, das Grundlage des weiteren Verfahrens wird.
Über die ordnungsgemäß eingereichten Angebote wird mit den Bietern im Rahmen eines Verhandlungs- bzw. Auswahlworkshop verhandelt, vgl. hierzu Beispiel-Agenda Auswahl-Workshop (vsl. Mitte September 2021). Vorgesehen sind Verhandlungsrunden, in der alle zur Ermittlung des zu bezuschlagenden Angebotes relevanten Punkte geklärt werden sollen. Im Rahmen des Verhandlungstermins erwarten wir eine Erläuterung des Angebots bezüglich der Zuschlagskriterien. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, weitere Verhandlungsrunden durchzuführen und dabei in aufeinander folgenden Phasen die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der vorgegebenen Zuschlagskriterien zu verringern. Im Anschluss an die zuletzt durchgeführte Verhandlungsrunde haben die Bieter unter Berücksichtigung der Verhandlungsergebnisse ein überarbeitetes Angebot innerhalb der ihnen im Termin gesetzten Frist einzureichen.
Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten und auf der Grundlage der eingereichten Erstangebote eine Vergabeentscheidung zu treffen.
Hierzu sind Angaben in Form von Teilnahmeantrag und Eigenerklärungen gemäß Anlage „Eigenerklärungen Eignung und Zuverlässigkeit“, „Eigenerklärungen Mindestlohn, Nachunternehmer, Bietergemeinschaf“ und „Bewertungsmatrix A Teilnahmewettbewerb Eignungs- und Ausschlusskriterien“ zu machen, diese sind auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen abzugeben. Die Eigenerklärungen umfassen:
„Angabe des Umsatzes je Geschäftsjahr (Mindestumsatz von 5 Mio. EUR p.a.) und der Mitarbeiteranzahl in Vollzeitäquivalenten (Minimum von 50 FTE)
Beträgt der Umsatz nicht mind. 5 EUR netto pro Jahr oder liegt die Mitarbeiteranzahl unter 50 FTE, wird der Bewerber nicht zum weiteren Verfahren zugelassen.

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Eignung sind folgende Eigenerklärungen abzugeben: — Erklärung zur Eintragung im Handelsregister.