Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-07
Region: PL634
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services | 63512000 | 66512000
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych oraz polis ubezpieczeniowych dla Uniwersytetu Gdańskiego, zwanych dalej „usługą”.
2.	Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 
60400000-2 (usługi transportu lotniczego),
63512000-1 (usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych),
66512000-2 (usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych).
3.	Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1)	rezerwację, sprzedaż oraz dostarczanie biletów lotniczych w połączeniach krajowych i międzynarodowych,
2)	rezerwację, sprzedaż oraz dostarczanie polis ubezpieczeniowych.
4.	Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie. Każdorazowa dostawa biletów lotniczych i/lub polis ubezpieczeniowych odbywać się będzie na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego wynikających z jego bieżących potrzeb.
5.	Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ.
6.	Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta na wartość brutto jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Zamawiający poda tę wartość na stronie prowadzonego postępowania.
7.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania w całości wartości umowy brutto odpowiadającej maksymalnie 20% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 3 ust. 2 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy, a tym samym niewyczerpania w całości wartości brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwać z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego, w tym żądanie wykonania umowy do wysokości kwoty określonej w § 3 ust. 2 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy. Przewidziana rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej maksymalnej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej zawarcia aneksu.
8.	Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 17 z późn. zm.), zawarte są w § 6 załącznika nr 5 do SWZ – projektu umowy. 
9.	Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych, wymienionych w załączniku nr 7 do SWZ – wykazie projektów.
10.	W przypadku zamówień, opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny (opłaty transakcyjnej) brutto w PLN 
za wystawienie każdego biletu lotniczego w połączeniu krajowym, podanej w pkt 2 ppkt 1 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ.
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena (opłata transakcyjna) za wystawienie każdego biletu lotniczego w połączeniu krajowym”, wynosi 20 pkt.
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę ceny (opłaty transakcyjnej) za wystawienie każdego biletu lotniczego w połączeniu międzynarodowym, podanej w pkt 2 ppkt 2 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ.
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Cena (opłata transakcyjna) za wystawienie każdego biletu lotniczego w połączeniu międzynarodowym”, wynosi 50 pkt.
Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji Wykonawcy w zamówieniach częściowych, wskazanego w pkt 3 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ. Czas reakcji zaoferowany przez Wykonawcę musi zostać określony w godzinach i nie może być dłuższy niż 2 godziny od momentu przesłania zgłoszenia rezerwacji przez Zamawiającego, przy czym musi on zostać określony w jednym z czterech wariantów (do wyboru) podanych w poniższej tabeli.
Wskazanie przez Wykonawcę czasu reakcji dłuższego niż maksymalny określony przez Zamawiającego, tj. powyżej 2 godzin od momentu przesłania zgłoszenia rezerwacji przez Zamawiającego lub brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie więcej niż jednego wariantu, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu reakcji krótszego niż 0,5 godziny od momentu przesłania zgłoszenia rezerwacji przez Zamawiającego, Zamawiający przyjmie do oceny i porównania ofert czas reakcji wynoszący do 0,5 godziny od momentu przesłania zgłoszenia rezerwacji przez Zamawiającego.
Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za kryterium „Czas reakcji Wykonawcy w zamówieniach częściowych”, wynosi 20 pkt.
Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy, wskazanego w pkt 4 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ. Przez osobę niepełnosprawną należy rozumieć osobę spełniającą przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 44 z późn.zm.). Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej może dotyczyć zarówno osoby nowo zatrudnionej, jak również osoby wcześniej zatrudnionej przez Wykonawcę, skierowanej/oddelegowanej do realizacji przedmiotu umowy. Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy w zakresie wystawiania biletów lotniczych i polis ubezpieczeniowych musi trwać przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej.
Brak zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie dwóch wariantów, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Aspekt społeczny – zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę” wynosi  10 pkt.


Number of bids: 4