Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-03-12
Buyer: Universitätsklinikum Frankfurt
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 85112100: Inpatient services
Submission deadline: 2021-04-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens werden die Leistungen einer textilen Vollversorgung des Auftraggebers, des UK Frankfurt, ausgeschrieben. Der Auftrag umfasst die bedarfsgerechte textile Vollversorgung mit bietereigener Stationswäsche und Bereichs- und Berufsbekleidung sowie die Aufbereitung und den Transport geringer Mengen auftraggebereigener Wäsche und sonstigen Textilien der in den Vergabeunterlagen aufgeführten Standorte nach näherer Maßgabe dieser Leistungsbeschreibung.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die externe Textilversorgung für die Kliniken und Funktionsbereiche des UK Frankfurt.
Das Vergabeverfahren beinhaltet unterschiedliche Dienstleistungstiefen, die zentral angelieferte Textile Vollversorgung und die dezentral angelieferte Textile Vollversorgung inkl. einer umfassenden textilen Versorgungsassistenz und RFID-Erfassungssysteme, für die die Bieter entsprechende Optionspositionen anzubieten haben. Im Laufe des Vergabeverfahrens, spätestens aber mit der Aufforderung zur Abgabe eines finalen, verbindlichen Angebots, wird der Auftraggeber sich auf eine Dienstleistungstiefe festlegen und dies den Bietern mitteilen.
Die Dienstleistung umfasst die Gestellung der in den Vergabeunterlagen aufgelisteten Textilien durch den Auftragnehmer, deren Wiederaufbereitung, die Ersatzbeschaffung, die Reparatur sowie die textile Logistik und Service- und Controllingleistungen. Auch Organisationsleistungen und der Betrieb des auftraggebereigenen und auftragnehmereigenen Berufskleiderausgabesystems durch den Einsatz RFID-basierter Erfassungs- und Ausgabesysteme sind wesentliche Bestandteile der textilen Vollversorgung. Mittels dieser, teilweise beim Auftraggeber bereits vorhandenen, Systeme sollen die Warenströme der Berufskleidung in den Einrichtungen des Auftraggebers kontrolliert und gesteuert werden können.
Die Dienstleistung umfasst demnach die bedarfsgerechte Versorgung mit auftragnehmereigener Stationswäsche, Berufs- und Reinraum-Bekleidung sowie in geringem Umfang auch die Aufbereitung und den Transport.
Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit des Dienstleistungsvertrages durch einseitige Erklärung um 12 Monate zu verlängern.
1. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html). Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bewerber-/Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft.
2. Der Bewerber hat einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. eine entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bewerber-/Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft. Der Handelsregisterauszug bzw. die entsprechende Bescheinigung darf im Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate sein.
1. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag Angaben über seinen Umsatz mit Wäschereileistungen für stationäre Gesundheitseinrichtungen (bspw. Krankenhäuser, Pflegeheime, Rehakliniken) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, jeweils getrennt pro Jahr) zu machen.
2. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Versicherungsfall nachzuweisen:
Hinweis: Die 5 Versicherungsarten müssen ausdrücklich benannt sein und die Mindestbeträge müssen aus dem Nachweis hervorgehen; eine 2-fache Maximierung je Versicherungsjahr ist aus-reichend. Nachzuweisen ist das Bestehen des Versicherungsschutzes zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Ausreichend ist grundsätzlich die Vorlage der Versicherungspolice oder eine Bestätigung des Versicherers mit den obigen Angaben.
Falls der Bieter zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags nicht über eine ausreichende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, kann der Nachweis erbracht werden durch eine verbindliche Verpflichtungserklärung eines Haftpflichtversicherers, mit dem Bieter im Auftragsfall eine solche Versicherung mit den oben angegebenen Deckungssummen abzuschließen. Unverbindliche Absichtserklärungen des Versicherers reichen nicht aus, eben so wenig Verpflichtungserklärungen mit Vorbehalten oder Bedingungen.
1. Der Bewerber muss mit dem Teilnahmeantrag mindestens 3 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung nachweisen. Dabei gelten hinsichtlich der Referenzaufträge folgende Mindestanforderungen:
— mindestens ein Referenzauftrag für ein Krankenhaus bzw. ein Klinikum mit mindestens 1000 Betten und 2500 Mitarbeitern, für das die Textile Vollversorgung durchgeführt wurde/wird,

Eligibility requirements: 1. Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html). Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bewerber-/Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft. 2. Der Bewerber hat einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. eine entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bewerber-/Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft. Der Handelsregisterauszug bzw. die entsprechende Bescheinigung darf im Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 6 Monate sein.