Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-10
Buyer: MINISTARSTVO RADA, MIROVINSKOGA SUSTAVA, OBITELJI I SOCIJALNE POLITIKE
Country: HR
Region: HR050
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 460000 EUR
Submission deadline: 2025-10-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima
Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje
Održavanje financijsko - računovodstvenog informacijskog sustava FRIS
lokacije ustanova i Naručitelja te Microsoft Azure Cloud
Oblik jamstva kojeg Naručitelj traži: garancija banke ili novčani polog na iznos od 13.000,00 eura.

Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj će zadržati i naplatiti u slučaju:
• odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenta sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
• neprihvaćanja ispravka računske greške,
• odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma ili
• nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma akookvirni sporazum obvezuje na sklapanje i izvršenje.

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na valutu ugovora (euro).

Sukladno članku 216. stavku 1. Zakona o javnoj nabavi trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Ako ponuditelj dostavlja garanciju banke:
U TEKSTU JAMSTVA MORA STAJATI OBVEZA BANKE DA ĆE NA PRVI POZIV KORISNIKA JAMSTVA (NARUČITELJA) BEZUVJETNO I BEZ PRIGOVORA ISPLATITI IZNOS JAMSTVA.

Javni Naručitelj je obvezan sukladno članku 217. Zakona o javnoj nabavi vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude (garanciju banke/novčani polog) u roku od 10 dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

U slučaju zajednice ponuditelja jamstvo za ozbiljnost ponude:
a) može glasiti na sve članove zajednice (svi članovi zajednice ponuditelja su nalogodavci na bankarskoj garanciji) ili
b) jedan član zajednice može biti nalogodavac, međutim jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici ponuditelja i svi članovi zajednice ponuditelja moraju biti navedeni u jamstvu ili
c) svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).

U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže uz ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplatena računu Naručitelja.

Eligibility requirements: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Oblik jamstva kojeg Naručitelj traži: garancija banke ili novčani polog na iznos od 13.000,00 eura.

Jamstvo za ozbiljnost ponude Naručitelj će zadržati i naplatiti u slučaju:
• odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenta sukladno članku 263. Zakona o javnoj nabavi,
• neprihvaćanja ispravka računske greške,
• odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma ili
• nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma akookvirni sporazum obvezuje na sklapanje i izvršenje.

Jamstvo za ozbiljnost ponude mora glasiti na valutu ugovora (euro).

Sukladno članku 216. stavku 1. Zakona o javnoj nabavi trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.

Ako ponuditelj dostavlja garanciju banke:
U TEKSTU JAMSTVA MORA STAJATI OBVEZA BANKE DA ĆE NA PRVI POZIV KORISNIKA JAMSTVA (NARUČITELJA) BEZUVJETNO I BEZ PRIGOVORA ISPLATITI IZNOS JAMSTVA.

Javni Naručitelj je obvezan sukladno članku 217. Zakona o javnoj nabavi vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude (garanciju banke/novčani polog) u roku od 10 dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi odnosno dostave jamstva za uredno ispunjenje ugovora, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

U slučaju zajednice ponuditelja jamstvo za ozbiljnost ponude:
a) može glasiti na sve članove zajednice (svi članovi zajednice ponuditelja su nalogodavci na bankarskoj garanciji) ili
b) jedan član zajednice može biti nalogodavac, međutim jamstvo mora sadržavati navod o tome da je riječ o zajednici ponuditelja i svi članovi zajednice ponuditelja moraju biti navedeni u jamstvu ili
c) svaki član zajednice gospodarskih subjekata dostavlja zasebno jamstvo za svoj dio garancije (zbroj svih garancija mora odgovarati iznosu jamstva navedenom u dokumentaciji o nabavi).

U slučaju da ponuditelj uplaćuje novčani polog, dostavlja dokaz o uplati koji se prilaže uz ponudu. Na temelju dostavljenog dokaza o plaćanju pologa, Naručitelj provjerava izvršenje uplatena računu Naručitelja.
<p>Gospodarski subjekt obvezan je u ponudi naznačiti imena i odgovarajuće stručne kvalifikacijeosoblja koje će biti odgovorno za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.</p>
<p>Uvjeti koje ponuditelj mora ispuniti prije donošenja odluke o odabiru:</p>
<p><strong>Važeći certifikati stručnjaka imenovanih u ponudi</strong></p>
<p>Naručitelj će od ponuditelja koji je dostavio ekonomski najpovoljniju ponudu, prije donošenja Odluke o odabiru, zatražiti da u primjerenom roku dostavi važeće certifikate za stručnjake imenovane u ponudi, i to kako slijedi:</p>
<p>·&nbsp; Minimalno jedan (1) stručnjak koji posjeduje uvjerenje o osposobljenosti za dizajn i implementaciju rješenja na data platformi u oblaku (položen Exam 70-473: Designing and Implementing Cloud Data Platform Solutions ili položen DP-203: Data Engineering on Microsoft Azure ili jednakovrijedan ispit).</p>
<p>Obrazloženje: Obzirom na procijenjenu vrijednost nabave, važnost i složenost financijsko-računovodstvenog informacijskog sustav...
Cijena ponude
Bodovi koje ponuditelj dobije za svaki navedeni element za ocjenu tehničke sposobnosti zbrajaju se, a maksimalan broj bodova je 20. Elementi za ocjenu tehničke sposobnosti ponuditelja vrednuju se na sljedeći način:
•	jedan stručnjak može imati iskustvo u radu s jednim programskim rješenjem financijsko-računovodstvenog informacijskog sustava koje obuhvaća poslovno područje, više programskih rješenja FRIS-a koje obuhvaća poslovno područje ili sa svim navedenim programskim rješenjima FRIS-a koja obuhvaćaju poslovna područja
•	za svako programsko rješenje financijsko-računovodstvenog informacijskog sustava koje obuhvaća poslovno područje ponuditelj mora navesti ime i prezime stručnjaka, duljinu i vrstu iskustva te gdje je to iskustvo stekao (naziv poslodavca te kontakt podaci gdje se navod može provjeriti)
•	u istom vremenskom razdoblju jednom stručnjaku može biti vrednovano samo jedno od ponuđenih iskustava (ili iskustvo u korištenju ili iskustvo u pružanju korisničke podrške) 
•	iskustvo u korištenju svakog programskog rješenja FRIS-a koje obuhvaća poslovno područje za svakog zaposlenika množi se sa 1, a u pružanju korisničke podrške sa 2 te se ti rezultati potom zbrajaju 
•	ponuditelj koji ima  valjanu ponudu s najvećim zbrojem dobit će maksimalan broj bodova (20) 
•	broj bodova koji će dobiti ostale valjane ponude izračunat će se pomoću sljedeće formule

BBI = ORI / NORI * 20

BBI – broj bodova za kriterij iskustvo stručnjaka
ORI – ocjena radnog iskustva ponude za koju se računa broj bodova
NORI – najveće ocijenjeno radno iskustvo među svim prihvatljivim ponudama
20 – maksimalan broj bodova prema kriteriju iskustva stručnjaka
Sukladno članku 406. stavku 1. Zakona o javnoj nabavi rok za izjavljivanje žalbe u ovom postupku javne nabave je 10 dana od dana:
- objave obavijesti o nadmetanju, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi
- objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka
- objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije
- otvaranja ponuda u odnosu na propuštanje Naručitelja da valjano odgovori na pravodobno dostavljen zahtjev dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi te na postupak otvaranja ponuda
- primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda, ili razloge poništenja.

Sukladno stavku 2. članka 406. Zakona o javnoj nabavi žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Žalba se izjavljuje u pisanom obliku sukladno odredbama članka 405. Zakona o javnoj nabavi Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave.
Žalba odnosno e-Žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem međusobno povezanih informacijskih sustava Državne komisije i EOJN RH.
Žalba koja nije dostavljena sukladno članku 405. stavku 2. Zakona o javnoj nabavi odbacit će se.
Smatra se da je dostava Državnoj komisiji odnosno stranki žalbenog postupka obavljena na dan kad je žalba zaprimljena na poslužitelju EOJN RH.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja uz predočenje pisanog dokaza o ovlasti i osobe sa statusom ili bez statusa zainteresirane osobe. Obrazac Ovlasti za zastupanje (Prilog) sastavni je dio dokumentacije i objavljuje se kao zaseban dokument. Obrazac ovlasti za zastupanje predaje se ovlaštenim predstavnicima naručitelja prilikom javnog otvaranja ponuda. Pravo aktivnog sudjelovanja u postupku javnog otvaranja ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva za javnu nabavu i ovlašteni predstavnici ponuditelja.
Zagreb, Ulica grada Vukovara 78, Ministarstvo rada, mirovinskoga sustava, obitelji i socijalne politike, kat 5., soba 504
Usluga održavanja financijsko - računovodstvenog informacijskog sustava FRIS uključuje:

1. Održavanje financijsko-računovodstvenog informacijskog sustava (FRIS)
• Adaptivno održavanje
• Razvojno održavanje
• Perfektivno održavanje
• Održavanje baza podataka
• Održavanje testne okolina

2. Podrška korisnicima financijsko-računovodstvenog informacijskog sustava (FRIS)
• Poslovna podrška
• Tehnička podrška

Detaljniji opis predmeta nabave naveden je u Tehničkoj specifikaciji.
lokacije ustanova i Naručitelja te Microsoft Azure Cloud