Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2016-07-19
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Supplies
CPV classification: 48311100 | 72227000: Software integration consultancy services

Technical requirements: Das E-Government-Gesetz (EGovG) schreibt die Einführung der elektronischen Aktenführung für die Bundesverwaltung bis 2020 vor. Es soll damit eine zukunftssichere Schriftgutverwaltung gewährleistet werden, welche Effektivitäts- und Effizienzsteigerungen ermöglicht und die Zusammenarbeit über Behördengrenzen hinweg erleichtert. Die elektronische Aktenführung bildet eine wesentliche Voraussetzung für die weitere Optimierung von Geschäftsprozessen in der Bundesverwaltung und führt zu Zeitersparnissen und einer durchgängig elektronischen Leistungserbringung gegenüber Bürgern, Unternehmen und anderen Verwaltungsgliederungen. Zur Erreichung dieses Ziels soll der Bundesverwaltung ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die elektronische Aktenführung (E-Akte) bereitgestellt werden. Das DMS soll die Kernfunktionalitäten im Bereich Schriftgutverwaltung umfassen, insbesondere – die Registrierung und Verwaltung von Dokumenten, – die elektronische Aktenbearbeitung, – die Abbildung aller Instrumente und Regularien der Schriftgutverwaltung (Aktenpläne, Geschäftszeichenbildungsregeln und Aufbewahrungsfristen), – sowie die Integration des DMS in vorhandene Arbeitsumgebungen der Behörden wie z. B. E-Mail-Verfahren. Ergänzend dazu ist auch die Nutzung einer Komponente zur Unterstützung von dokumentenbasierten Workflows vorgesehen, um grundsätzlich Weiterleitungs- und Beteiligungsprozesse auch ohne Einbindung in vorhandene Arbeitsumgebungen unterstützen zu können. Mit der kommenden Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gefunden werden, der ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) im Sinne des „Organisationskonzeptes elektronische Verwaltungsarbeit“* inklusive Lizenzen (mit Wartung und Pflege) und den dazugehörigen Dienstleistungen liefert. Das System soll als Basisdienst E-Akte für den zentralen Betrieb beim Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) implementiert und bei Bundesbehörden eingesetzt werden. Gefordert wird vom Auftragnehmer auch über die Vertragslaufzeit: – Unterstützung bei der Produktbereitstellung einschließlich Produktcustomizing beim Betreiber und für alle nutzenden Behörden – Unterstützung der Behörden bei der Systemeinführung (u.a. fachliche und technische Beratung, Schulung, Testunterstützung) Nach der Implementierung im ITZBund ist zunächst eine Pilotierung bei 5 Behörden geplant. Anschließend ist die Einführung in weiteren Bundesbehörden vorgesehen. *http://www.verwaltung-innovativ.de/DE/E_Government/orgkonzept_everwaltung/orgkonzept_everwaltung_node.html
Im Rahmen des Vergabeverfahrens muss bestätigt werden, dass sich Ihr Unternehmen in der Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie befindet, oder dass Sie bereit sind, Ihr Unternehmen in die Geheimschutzbetreuung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie aufnehmen zu lassen und Ihr Unternehmen alles dazu beiträgt, dass das Aufnahmeverfahren erfolgreich und ohne Zeitverzögerung verläuft. Der für die Leistungserbringung zuständige Personenkreis des Unternehmens muss vor der Leistungserbringung die Sicherheitsprüfung Ü2 gem. § 9 SÜG erfolgreich durchlaufen haben.