Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-02-04
Buyer: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Country: FI
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33100000 | 38000000
Estimated value: 700000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Hankinnan kohteena on bakteereiden, mykobakteereiden ja sienten tunnistamiseen käytettävä Maldi-Tof-laitteisto sekä laitesidonnaiset reagenssit ja tarvikkeet. Hankinnan kohde tulee HUSLAB Helsingin kliinisen mikrobiologian laboratorion käyttöön osoitteeseen Haartmaninkatu 3, Helsinki. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Lisäksi hankintayksikkö voi hankkia toisen vastaavan laitteiston (optiolaitteisto). Optiolaitteiston sisältö on kuvattu tarkemmin kohdassa Tietoa lisähankintamahdollisuuksista.
Hankintayksikkö on aikaisempina vuosina tehnyt kahdella laitteistolla keskimäärin noin 115 000 testiä vuodessa.
Tilaaja solmii valitun toimittajan kanssa laitteistojen huoltoa koskevan sopimuksen laitteistojen takuuajan ulkopuolista huollosta sekä vikakorjauksesta.
Hankintayksikön käytössä olevien kahden Maldo-Tof-laitteiston toimittaja on bioMérieux. Laitteistot ovat tärkeä osa potilasdiagnostiikkaa. Hankintayksiköllä on käytössään nykyisen laitteiston toimittajan ohjelmisto, jonka käyttöoikeus (lisenssi) mahdollistaa kahdeksan yhtäaikaisen käyttäjän käyttää laitteistoa. Hankintayksikkö voi hyödyntää ao. lisenssiä tämän tarjouskilpailun perusteella hankittavien laitteistojen yhteydessä, mikäli tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan tarjoamat laitteistot ovat yhteensopivia kyseisen ohjelmiston kanssa.
Hankinnan kohde muodostaa kliinisen mikrobiologian laboratorion diagnostiikkaan soveltuvan, toimivan ja käyttövalmiin kokonaisuuden. Keskeisenä vaatimuksena on, että laitteisto sekä tarvikkeet ovat CE/IVD-merkitty siten, että tunnistamisprosessi täyttää CE/IVD-vaatimukset ja soveltuu kliinisistä näytteistä eristettyjen bakteerien, mykobakteerien ja sienten tunnistamiseen.
Tarjottujen tuotteiden tulee olla uusia (eivät saa olla käytettyjä eikä esittelytuotteita). Tarjoukseen tulee sisältyä Maldi-Tof-laitteisto sekä optiolaitteisto, tarkoituksenmukaisen käytön edellyttämät lisälaitteet ja –varusteet sekä ohjelmistot, käyttökoulutus, näytteiden analysoinnin edellyttämät reagenssit ja laitesidonnaiset tarvikkeet ja tunnistustietokanta (kirjastot; bakteeri, sienet, mykobakteerit) päivityksineen. Lisäksi tarjouksen tulee sisältää takuun (12 kk) sekä takuun ulkopuolinen määräaikaishuolto ja viankorjaus. Tarjouksen tulee sisältää ohjelmiston käyttöoikeus, joka kattaa yhteensä 12 käyttäjän yhtäaikaisen käytön laitteistolla. Käyttöoikeuden tulee kattaa optiolaitteisto.
Laitetoimitusta koskevan sopimuksen (Laitesopimus) lisäksi solmitaan laitteiston huoltoa koskeva sopimus (Huoltosopimus) laitteiston/laitteistojen määräaikaishuolloista ja vikakorjauksista Huoltosopimuksen mukaisella huoltotasolla 3. Huoltosopimusta aletaan noudattaa aikaisintaan, kun Laitesopimuksen mukainen vastaanottotarkastus on hyväksytty ja Laitesopimuksen mukainen takuuaika on umpeutunut. Huoltosopimus jatkuu voimaantulosta eteenpäin vuoden kerrallaan, ellei jompikumpi osapuoli irtisano Huoltosopimusta.
Lisäksi solmitaan sopimus laitteen käytössä tarvittavien laitesidonnaisten tarvikkeiden ja reagenssien hankinnasta (Tarvikesopimus). Tarvikesopimus astuu voimaan aikaisintaan, kun Laitesopimuksen mukainen vastaanottotarkastus on hyväksytty. Tarvikesopimus on voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen Tarvikesopimus on voimassa toistaiseksi.
Hankintayksikkö voi hankkia vuosien 2021-2022 aikana yhden (1) tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävän tarjouksen laitteiston (optiolaitteisto) sisältäen laitteiston tarkoituksenmukaisen käyttämisen edellyttämät lisälaitteet ja –varusteet sekä ohjelmistot. Optiolaitteistolle annetaan erillinen hinta Tuotetiedot ja hinnat-liitteellä. Optiolaitteiston hintaan ei tule sisällyttää käyttökoulutusta. Tarjoajan tulee huomioida tarjousta tehdessään, että kohdassa II.2.4 tarkoitettu ohjelmiston käyttöoikeus tulee kattaa myös optiolaitteisto. Lisähankinta voidaan tehdä, mikäli hankkeelle tullaan saamaan tarvittavat määrärahat.
Käytössä olevien laitteistojen rikkoutuminen on synnyttänyt äkillisen tarpeen kilpailuttaa korvaava laitteisto sekä laitesidonnaiset tarvikkeet. Laitteistoilla on potilasdiagnostiikan näkökulmasta keskeinen merkitys osana diagnostiikkaprosessia ja potilasdiagnostiikan keskeytyminen voi vaarantaa potilasturvallisuuden.
Koska olemassa olevan laitteiston toistuvilla korjauksilla ei ole saatu korjattua diagnostiikkaprosessin jatkuvia keskeytyksiä, hankintayksikkö on katsonut tarpeelliseksi aloittaa välittömästi korvaavan laitteiston kilpailutuksen, jotta potilasdiagnostiikan jatkuvuus saadaan turvattua ja potilasturvallisuutta vaarantavat riskit minimoitua.
Hankintayksikkö on arvioinut, ettei em. riskin minimointi ole käytännössä mahdollista muutoin, kuin lyhentämällä hankintalain 56 §:n mukaisia määräaikaa. Em. perusteella tarjousaikaa on lyhennetty 15 päivällä.


Winner: bioMérieux Suomi Oy
Award value: 700000
Number of bids: 2