Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-17
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121100 | 30213100 | 30213300 | 32413100 | 39717200
Estimated value:  RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Servicii de realizare platforma digitala si dotarea cu echipamente IT pentru proiectul „Asigurarea de sisteme TIC in U.A.T. Comuna BAIA, JUDETUL SUCEAVA” prezinta beneficiile anticipate: 
In cadrul UAT  BAIA se va implementa o platofrma de servicii publice digitale cu hardul aferent, sub forma de Sistem Informatic Integrat care va oferi:
1.	Managementul documentelor și fluxurilor informaționale
2.	Managementul Achizițiilor Publice
3.	Arhiva electronică operațională și istorică
4.	Managementul Registrului GDPR
5.	Integrarea cu Operatorul de Comunicare SMS în vederea transmiterii de notificări către beneficiarii serviciilor publice
6.	Software portal
7.	Software monitorizare evenimente de securitate
Ca urmare a implementarii acestei platforme se preconizează obținerea urmatoarelor imbunatatiri la nivelul comunitatii:
	informatiile gestionate in cadrul UAT vor fi stocate in siguranta.
	riscul pierderii si coruperii datelor va fi redus.
	viteza de obtinere a unei informatii si viteza de probare a veridicitatii informatiei va creste.
	aglomeratia din primarie prin interactiunea online cu cetatenii va scadea.
	durata de disponibilitate a unei informari catre cetateni pana la caracterul de permanent va creste
	durata de oferire a unor servicii catre cetateni si mediul de afaceri
	pana la caracterul de non-stop va creste.
	timpul de raspuns catre cetateni si mediul de afaceri precum si costul de accesare a unei informatii sau a unui serviciu va fi redus substanțial

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile.
AC va raspunde in mod clar si concret tuturor solicitarilor de clarificari/ informatiilor suplimentare in a 11a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Algoritm de calcul: Descriere: Experienta detinuta in calitate de manager in cadrul unor proiecte sau contracte in care a indeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract:
 a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte 
b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte 
c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte
***Prin proiect similar/ comparabil se intelege proiect informatic integrat ce a presupus Managementul documentelor și fluxurilor informaționale
Algoritm de calcul: Descriere: Experiență concretizată în proiecte similare/comparabile în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract.
a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte 
b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte 
c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte
***Prin proiect similar/ comparabil se intelege proiect informatic integrat ce a presupus Managementul documentelor și fluxurilor informaționale
Algoritm de calcul: Descriere: Experienta detinuta in proiecte în care respectivul expert a îndeplinit același tip de activități ca cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract
a) pentru participare in minim 2 - maxim 3 contracte - se acorda 1 puncte 
b) pentru participare in minim 4 - maxim 5 contracte - se acorda 5 puncte 
c) pentru participare in mai mult de 5 contracte - se acorda 10 puncte
***Prin proiect similar/ comparabil se intelege participarea in cadrul unui proiect de securitate informatica privind monitorizarea evenimentelor


Award value: 1279987.4
Number of bids: 2