Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-02
Buyer: Ministerstvo zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky
Country: SK
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services | 72260000: Software-related services | 72261000: Software support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 1405300 EUR
Submission deadline: 2023-10-30
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Zabezpečenie podpory prevádzky, údržby, rozvoja a rozšírenia informačného systému „Elektronický systém pre správu registratúry“
Predmetom zákazky je zabezpečenie plynulej, bezpečnej a spoľahlivej prevádzky, údržby, rozvoja a rozšírenia informačného systému "Elektronický systém pre správu registratúry" (ďalej len "IS ESSR"), ktorý bol vytvorený modifikáciou/úpravou autorského diela Dokumentačný systém Modul Automatizovaná správa registratúry, ktoré bolo postúpené na MZVEZ SR z MF SR na základe sublicenčnej zmluvy v roku 2015 a implementovaný na platforme Fabasoft eGov-Suite 2016, ktorá disponuje certifikátom o zhode s požiadavkami výnosu Ministerstva vnútra SR č. 525/2011 Z. z. o štandardoch pre elektronické informačné systémy na správu registratúry v znení opatrenia Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 203/2021 Z. z. Ide o poskytovanie služieb podpory prevádzky, údržby, rozvoja, rozšírenia a školení IS ESSR podľa požiadaviek verejného obstarávateľa.
1. zabezpečenie služieb podpory prevádzky a údržby IS ESSR (Paušálne služby) na obdobie 4 rokov a zahŕňa poskytovanie nasledovných služieb v režime "8/5" v čase od 8.00 hod. do 16.00 hod. počas pracovných dní
2. zabezpečenie služieb rozvoja, rozšírenia a školenia IS ESSR (Objednávkové služby) sa bude realizovať na základe požiadaviek verejného obstarávateľa na obdobie 4 rokov
a) službou rozvoja a rozšírenia IS ESSR sa rozumejú komplexné analytické a programátorské služby za účelom rozvoja, rozšírenia a úpravy funkcionalít, integrácie a upgrade IS ESSR, v predpokladanom rozsahu 1400 MD/človekodní za obdobie 4 rokov
b) službou školenia používateľov a administrátorov IS ESSR sa rozumejú komplexné služby pre zabezpečenie školení užívateľov a administrátorov IS ESSR, ktorej súčasťou je príprava školiacich materiálov, v predpokladanom rozsahu 200 MD/človekodní za obdobie 4 rokov.
v § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov (ďalej len "zákon"), čo preukáže spôsobom uvedeným v § 32 ods. 2, ods. 4 alebo ods. 5 zákona alebo podľa § 152 zákona.
V súlade s § 32 ods. 3 zákona verejný obstarávateľ (ďalej len "VO") uvádza, že doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a) až e) zákona záujemca nemusí predkladať, pretože VO je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov).
Povinnosť predkladať doklad podľa § 32 ods. 2 písm. e) zákona a potvrdenie, že hospodársky subjekt nie je v likvidácii podľa § 32 ods. 2 písm. d) zákona sa nevzťahuje na záujemcov so sídlom, miestom
podnikania alebo obvyklým pobytom v Slovenskej republike (ďalej len "SR"), ktorí sú zapísaní v Registri právnických
osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci (tieto osoby sú vymenované v § 2 ods. 2 zákona č. 272/2015 Z. z. o registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov).
Ak záujemca požaduje, aby VO zabezpečil doklad podľa § 32 ods. 2 písm. a) zákona preukazujúci splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona, v ponuke uvedie údaje podľa § 10 ods. 4 písm. a) zákona č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov za všetky fyzické osoby podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona, t. j. je povinný poskytnúť VO údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov (kompletne vyplniť formulár pre získanie uvedeného dokladu, ktorý je možné nájsť na nasledovnom odkaze https://www.https://www.uvo.gov.sk/zaujemca-uchadzac/registre-o-hospodarskych-subjektoch/zoznamhospodarskych-subjektov, v časti "Formuláre a žiadosti"/"Poskytnutie údajov na vyžiadanie výpisu z registra trestov").
VO uvádza, že nevie použiť údaje z informačných systémov verejnej správy na získanie výpisu z registra trestov, ak je záujemca právnická osoba, ktorej člen štatutárneho orgánu, člen dozorného orgánu alebo prokurista nie je občanom SR.
Ak má osoba štátne občianstvo iné ako slovenské, je potrebné, aby záujemca predložil výpis z registra trestov z krajiny pôvodu, resp. z krajiny obvyklého pobytu vrátane úradného prekladu tohto výpisu z registra trestov (okrem dokladu vyhotoveného v českom jazyku) resp. postupoval podľa § 32 ods. 4 alebo ods. 5, prípadne § 152 zákona. VO nevie použiť údaje z informačných systémov verejnej správy na overenie splnenia podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona týkajúceho sa samotného záujemcu (tzn., že záujemca ako právnická osoba nebol odsúdený za niektorý z trestných činov vymenovaných v § 32 ods. 1 zákona), ak má záujemca sídlo mimo územia SR.

Eligibility requirements: Záujemca musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia stanovené v § 32 ods. 1 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon"), čo preukáže spôsobom uvedeným v § 32 ods. 2, ods. 4 alebo ods. 5 zákona alebo podľa § 152 zákona. V súlade s § 32 ods. 3 zákona verejný obstarávateľ (ďalej len "VO") uvádza, že doklady podľa § 32 ods. 2 písm. a) až e) zákona záujemca nemusí predkladať, pretože VO je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy podľa osobitného predpisu (zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov). Povinnosť predkladať doklad podľa § 32 ods. 2 písm. e) zákona a potvrdenie, že hospodársky subjekt nie je v likvidácii podľa § 32 ods. 2 písm. d) zákona sa nevzťahuje na záujemcov so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom v Slovenskej republike (ďalej len "SR"), ktorí sú zapísaní v Registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci (tieto osoby sú vymenované v § 2 ods. 2 zákona č. 272/2015 Z. z. o registri právnických osôb, podnikateľov a orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov). Ak záujemca požaduje, aby VO zabezpečil doklad podľa § 32 ods. 2 písm. a) zákona preukazujúci splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona, v ponuke uvedie údaje podľa § 10 ods. 4 písm. a) zákona č. 330/2007 Z. z. o registri trestov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov za všetky fyzické osoby podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona, t. j. je povinný poskytnúť VO údaje potrebné na vyžiadanie výpisu z registra trestov (kompletne vyplniť formulár pre získanie uvedeného dokladu, ktorý je možné nájsť na nasledovnom odkaze https://www.https://www.uvo.gov.sk/zaujemca-uchadzac/registre-o-hospodarskych-subjektoch/zoznamhospodarskych-subjektov, v časti "Formuláre a žiadosti"/"Poskytnutie údajov na vyžiadanie výpisu z registra trestov"). VO uvádza, že nevie použiť údaje z informačných systémov verejnej správy na získanie výpisu z registra trestov, ak je záujemca právnická osoba, ktorej člen štatutárneho orgánu, člen dozorného orgánu alebo prokurista nie je občanom SR. Ak má osoba štátne občianstvo iné ako slovenské, je potrebné, aby záujemca predložil výpis z registra trestov z krajiny pôvodu, resp. z krajiny obvyklého pobytu vrátane úradného prekladu tohto výpisu z registra trestov (okrem dokladu vyhotoveného v českom jazyku) resp. postupoval podľa § 32 ods. 4 alebo ods. 5, prípadne § 152 zákona. VO nevie použiť údaje z informačných systémov verejnej správy na overenie splnenia podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona týkajúceho sa samotného záujemcu (tzn., že záujemca ako právnická osoba nebol odsúdený za niektorý z trestných činov vymenovaných v § 32 ods. 1 zákona), ak má záujemca sídlo mimo územia SR. Ak má záujemca sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia SR, VO nevie použiť údaje z informačných systémov verejnej správy ani na získanie dokladov podľa § 32 ods. 2 písm. b), písm. c) a písm. d) zákona. V prípade záujemcu, ktorého tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, sa požaduje preukázanie splnenia podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. e) zákona preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť. Na záujemcov so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia SR sa na preukazovanie osobného postavenia vzťahuje aj § 32 ods. 4 a 5 zákona resp. § 152 ods. 3 zákona. Záujemca môže preukázať splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov (§ 152 zákona).

Award value: 1405300