Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-14
Buyer: LOTTO Hamburg GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30125110 | 30200000 | 30231100 | 30232110 | 32000000
Submission deadline: 2023-09-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
Die LOTTO Hamburg GmbH ist ein 100%-iges Beteiligungsunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg und führt in deren Auftrag die Staatslotterien durch. Zur Abwicklung der Spieltransaktionen der Spielteilnehmer verfügt die LOTTO Hamburg GmbH aktuell über rund 400 LOTTO-Annahmestellen (nachfolgend „Annahmestellen“), die über das Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg verteilt sind. Die Anzahl der Annahmestellen kann aufgrund der Fluktuation bei den Betreibern der Annahmestellen variieren.
Die LOTTO Hamburg GmbH betreibt eine Serviceplattform, die in der Lage ist, Selbstbedienungsterminals und Marketingdisplays in den Annahmestellen zu bedienen. Diese werden einerseits zu Zwecken des B2B-Services für die Annahmestellenbetreiber eingesetzt (elektronischer Informationsaustausch per Extranet mit der LOTTO Hamburg GmbH), andererseits als Servicepunkt, zur Spielscheinvorbereitung, Gewinnprüfung, Informationsbeschaffung und Marketingunterstützung für Endkunden der LOTTO Hamburg GmbH genutzt.
Im Sommer 2023 sollen die notwendigen Hardware-Module einschließlich etwaiger erforderlicher Software und die in diesem Zusammenhang benötigten Dienstleistungen (insgesamt als Projekt „LOTTO-Shop-Programm“ bezeichnet) aufgrund der technischen Weiterentwicklung produktneutral neu ausgeschrieben werden. Der Rollout der notwendigen Hardware soll bis Ende Mai 2024 erfolgen.
Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von Hardware-Modulen inklusive Software und Dokumentation sowie die Erbringung von Softwarepflege- und Serviceleistungen wie folgt:
Die Laufzeit des Vertrages hinsichtlich der zu liefernden Hardware-Module und Software als auch für die Erbringung von Softwarepflege- und Serviceleistungen verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn der Vertrag nicht jeweils mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines jeden Vertragsjahres gekündigt wird. Nach spätestens 96 Monaten endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf.
Zur Reduzierung der Bewerber wird nach dem Grad der Vergleichbarkeit der vom Bewerber einzureichenden Referenzen mit den ausgeschriebenen Leistungen eine Rangfolge unter den Bewerbern gebildet. Die einzureichenden Referenzen müssen dabei sämtliche genannten Anforderungen an die Vergleichbarkeit abdecken. Dabei können die Anforderungen an die Vergleichbarkeit entweder mit einer Referenz oder mit mehreren Referenzen nachgewiesen werden. Sollte jedoch eine Anforderung nicht mit einer Referenz nachgewiesen sein, gilt die notwendige Eignung als nicht nachgewiesen. Diese Bewerber kommen somit nicht für die Angebotsphase in Betracht.
Sollte die Rangfolge der Bewerber bezüglich der Bewerber aufzeigen, dass mehr als 4 geeignete Bewerber vorliegen, wird zunächst die Menge der eingereichten Referenzen pro Anforderung herangezogen. Wenn jede der genannten vier Anforderungen für die Vergleichbarkeit der Referenzen mit jeweils 3 oder mehr verschiedenen Referenzen belegt werden kann, erhält der Bewerber 3 Punkte je Anforderung. Die Referenzen werden einzeln bewertet, so dass der Bewerber anteilig Punkte erhalten kann (z. B. wenn eine Anforderung mit zwei unterschiedlichen Referenzen belegt ist, erwirbt der Bewerber 2 Punkte). Pro Anforderung können somit maximal 3 Punkte und für alle Anforderungen zusammen maximal 12 Punkte erzielt werden. Abhängig von der erhaltenen Punktzahl insgesamt wird eine Rangfolge der Bewerber erstellt, die mit der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl beginnt. Die jeweils darunterliegenden Punktzahlen werden entsprechend ihrer erreichten Höhe einsortiert.
Sofern danach auch noch keine Reduzierung auf die angegebene Anzahl der Bewerber erfolgen kann, ist die von den Bewerbern angegebene höchste gelieferte Stückzahl an Hardware entscheidend. Dabei werden aber nur diejenigen Bewerber für eine weitere Entscheidung herangezogen, die die gleiche Punktzahl erreicht haben. Wenn beispielsweise der erstplatzierte Bewerber 12 Punkte erhalten hat und die Bewerber 2 bis 5 jeweils 10 Punkte, werden nur diejenigen Bewerber für eine weitere Entscheidung herangezogen, die 10 Punkte erreicht haben, damit eine Reduzierung auf 4 Bewerber erfolgen kann. Die Referenzen der zur Entscheidung herangezogenen Bewerber werden auf die jeweils angegebenen Stückzahlen der ausgelieferten Hardware angesehen. Die Referenz mit der höchsten Stückzahl an ausgelieferter Hardware wird dann zur Bewertung herangezogen. Die jeweilige Stückzahl der ausgelieferten Hardware wird mit 10 Punkten bewertet, wenn 500 Geräte oder mehr an Hardware ausgeliefert wurden. Es erfolgt eine Punktabstufung pro 10% der Ursprungsmenge, bspw. 9 Punkte entsprechen einer Menge von 450 bis 499 ausgelieferten Geräten, 8 Punkte entsprechen 400 bis 449 ausgelieferten Geräten usw. Abhängig von der erhaltenen Punktzahl insgesamt wird eine Rangfolge der Bewerber erstellt, die mit der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl beginnt. Die jeweils darunterliegenden Punktzahlen werden entsprechend ihrer erreichten Höhe einsortiert.
Die mindestens 3 bzw. höchstens 4 am besten geeigneten und nach den vorgenannten Kriterien ausgewählten Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.
Die zu erbringenden Leistungsoptionen sind in den Vergabeunterlagen, insbesondere in den Dokumenten "Leistungsbeschreibung - LOS 1 (ANLAGE 1)" sowie "Angebot (Erstangebot) - LOS 1" bzw. "Angebot (endgültiges Angebot) - LOS 1 (ANLAGE 2)" detailliert beschrieben.
Gegenstand dieses Loses ist der Rollout von Hardware-Modulen, die Erbringung von Serviceleistungen sowie Installations- und Demontagearbeiten in den LOTTO-Annahmestellen der LOTTO Hamburg GmbH wie folgt:
Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn sie nicht jeweils mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines jeden Vertragsjahres gekündigt wird. Nach spätestens 48 Monaten ab Start des Rollouts endet die Rahmenvereinbarung automatisch, ohne dass sie einer besonderen Kündigung bedarf.
Zur Reduzierung der Bewerber wird nach dem Grad der Vergleichbarkeit der vom Bewerber einzureichenden Referenzen mit den ausgeschriebenen Leistungen eine Rangfolge unter den Bewerbern gebildet. Die einzureichenden Referenzen müssen dabei sämtliche genannten Anforderungen an die Vergleichbarkeit abdecken. Dabei können die Anforderungen an die Vergleichbarkeit entweder mit einer Referenz oder mit mehreren Referenzen nachgewiesen werden. Sollte jedoch eine Anforderung nicht mit einer Referenz nachgewiesen sein, gilt die notwendige Eignung als nicht nachgewiesen. Diese Bewerber kommen somit nicht für die Angebotsphase in Betracht.
Sollte die Rangfolge der Bewerber bezüglich der Bewerber aufzeigen, dass mehr als 4 geeignete Bewerber vorliegen, wird zunächst die Menge der eingereichten Referenzen pro Anforderung herangezogen. Wenn jede der genannten zwei Anforderungen für die Vergleichbarkeit der Referenzen mit jeweils 3 oder mehr verschiedenen Referenzen belegt werden kann, erhält der Bewerber 3 Punkte je Anforderung. Die Referenzen werden einzeln bewertet, so dass der Bewerber anteilig Punkte erhalten kann (z. B. wenn eine Anforderung mit zwei unterschiedlichen Referenzen belegt ist, erwirbt der Bewerber 2 Punkte). Pro Anforderung können somit maximal 3 Punkte und für alle Anforderungen zusammen maximal 6 Punkte erzielt werden. Abhängig von der erhaltenen Punktzahl insgesamt wird eine Rangfolge der Bewerber erstellt, die mit der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl beginnt. Die jeweils darunterliegenden Punktzahlen werden entsprechend ihrer erreichten Höhe einsortiert.

Eligibility requirements: Zur Prüfung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbers und ggf. des Eignungsverleihers dienen die Angaben in dem Dokument „Eignungsangaben - LOS 1 (ANLAGE 3)“ bzw. in dem Dokument „Eignungsangaben - LOS 2 (ANLAGE 3)“ sowie ggf. im Falle einer Eignungsleihe in dem vom Eignungsverleiher eingereichten Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen - LOS 1 (ANLAGE 10)“ bzw. in dem Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen - LOS 2 (ANLAGE 11)“. Dort sind vom Bewerber bzw. ggf. vom Eignungsverleiher Angaben zur Eintragung im Handelsregister oder eines vergleichbaren Registers vorzunehmen. Zudem ist vom Bewerber bzw. vom Eignungsverleiher eine Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft abzugeben.