Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-10-12
Buyer: Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2022-11-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Prestation d'intégration et de mise en œuvre globale et transversale des progiciels SAP S/4 HANA, HR Access et d’un Système d’Information Achat avec assistance au déploiement
Dans le cadre du projet de rénovation de son Système d'Information de gestion, "Convergence", le CEA souhaite faire réaliser par un prestataire "ensemblier" l'intégration et la mise en œuvre transversale des progiciels de gestion intégrée SAP S/4 HANA (avec reprise des données depuis SAP ECC6), HR Access et d'un SI Achat choisi par le CEA, qui sera nommé dans le cahier des charges transmis aux candidats retenus à l’issue de la phase de candidatures. L’ensemble des solutions sera déployé sur les réseaux et infrastructures du CEA (« on premise »). Le SI de gestion cible concerne les domaines civil et défense du CEA.
Une assistance à la conduite du changement (dont l’animation du plateau technique du projet) et à la communication est demandée dans le cadre de la prestation.
Le pilotage du projet est requis dans toutes ses composantes : fonctionnelle et technique, financière, performances et risques. Le choix des outils et l'achat des licences est exclu du marché.
Centre CEA de Saclay (91). Travail en distanciel envisageable pour une partie des prestations, selon les modalités qui seront spécifiées dans le dossier de consultation.
•Finance : définition et mise en œuvre de SAP S/4 HANA sur une nouvelle clef de gestion finance pour janvier 2026 (définition détaillée de la nouvelle clef de gestion, son implémentation dans SAP S/4 et utilisation de la nouvelle clef pour la reprise des données).
•Ressources Humaines : HR Access sur les fonctionnalités de GA, GTA, Paie et portail RH collaborateur pour janvier 2026, avec reprise des données depuis ECC6 ; HR Access sur les fonctionnalités Dev RH, entretiens annuels, revues de personnel, gestion de la filière expert, prévisions de formation et réalisation des formations (gestion des demandes d’inscriptions, inscriptions aux sessions), échelonnées à partir de début 2025 et selon le cycle métier RH, avec reprise des données depuis ECC6 et un ensemble d’applications métiers spécifiques CEA ; HR Access (associé à l’outil AllShare) sur les fonctionnalités plan emploi (GPEC court terme), simulation de masse salariale et PMLT (GPEC moyen et long terme) échelonnée sur 2026 selon le cycle métier RH.
•Achats : SI Achat, choisi par le CEA et identifié dans le cahier des charges (transmis à l’issue de la phase de candidatures), sur les fonctionnalités gestion contractuelle (déploiement janvier 2025) et approvisionnement (janvier 2026), impliquant le remplacement d’un ensemble d’applications métiers spécifiques CEA avec reprise des données.
•Transverses : Mise en œuvre d’un reporting transverse, organisation et tenue d’ateliers et travaux sur l’ergonomie des progiciels précités, alimentation du datawarehouse legacy du CEA.
•Production des documents d’exploitation pour l’ensemble des briques d’infrastructure (mise à jour, arrêt/ redémarrage, restauration),
•Accompagnement du CEA et de son infogérant dans la mise en œuvre de ces spécifications et l’intégration des nouvelles briques dans le paysage SI de production.
•Assistance aux recettes techniques et fonctionnelles, incluant l’assistance aux tests d’exploitation,
oSpécification détaillée pour chaque progiciel, transverse entre les progiciels et adaptations des plans de production existants pour legacy,
5/ Assistance à la préparation et à la réalisation de la conduite du changement et de la communication durant toute la durée du projet.
Le marché est mixte : en plus de sa part forfaitaire, il comprend une part estimative (en unités d’œuvre et sur devis), cette dernière s’exécutant selon le besoin du CEA.

Eligibility requirements: Le candidat fournira à l’appui de sa candidature : - le formulaire DC1 (Lettre de candidature et désignation du mandataire par ses co-traitants) ou équivalent ; - le formulaire DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement), ou équivalent. Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du Ministère de l'Economie, de l'Industrie et de l'Emploi : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat - la copie du ou des jugements prononcés s’il est en redressement judiciaire ou dans une procédure étrangère équivalente ». Le candidat peut présenter sa candidature sous la forme d’un document unique de marché européen (DUME), en lieu et place des documents mentionnés à l’article 48 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, téléchargeable à l’adresse suivante : http://www.economie.gouv.fr/daj/commande-publique https://ec.europa.eu/tools/espd/filter? lang=fr