Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-04-28
Buyer: Region Midtjylland
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 33110000: Imaging equipment for medical use | 33111000: X-ray equipment | 33111400 | 33111700 | 33111720
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Udbud af rammeaftaler om MR-scannere, CT-scannere, angioudstyr til intervention og gennemlysningslejer
Udbud af rammeaftaler om MR-scannere, CT-scannere, angioudstyr til intervention og gennemlysningslejer. Selve det udstyr, som er omfattet af de udbudte rammeaftaler, skal først indkøbes efter afholdelse af miniudbud i løbet af rammeaftalernes kontraktperiode.
Udbud af rammeaftaler om MR-scannere, CT-scannere, angioudstyr til intervention og gennemlysningslejer
Udbuddet af rammeaftalerne er opdelt i 4 delaftaler. Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftaler til 4 tilbudsgivere på hver delaftale med henblik på at sikre konkurrence ved de efterfølgende miniudbud. Det er muligt at afgive tilbud på én, flere eller alle delaftaler.
Tilbudsgiveren kan blive tildelt en, flere eller alle delaftaler (eller slet ingen). De efterfølgende miniudbud vil også omfatte reservedele til det udbudte udstyr.
Den konkrete kravspecifikation, herunder krav til kvalitet og funktionalitet m.v., det kliniske anvendelsesformål samt omfang af det udbudte udstyr, herunder evt. bygningsmæssige leverancer og grænseflader vil fremgå af Kravspecifikationen i forbindelse med miniudbud afholdt i medfør af rammeaftalen.
Udover selve indkøbet af det omhandlede udstyr, kan der i de efterfølgende miniudbud indgå optioner på serviceaftale, uddannelsesoptioner og option på tilbagekøb og bortskaffelse af eksisterende udstyr. Endvidere kan der indgå option på tilkøb af yderlige tilsvarende udstyr.
Scannerne skal typisk være high-end products til varetagelse af rutinescanninger med fokus på høj diagnostisk kvalitet, hurtige sekvenser og billedmateriale, der kan benyttes til at understøtte specielle krav inden for de lægelige specialer så som onkologi, ortopædi og neurologi.
Ordregiver har følgende forventninger til mængden af anskaffelser af MR-scannere i hele rammeaftalernes fireårige løbetid:
De angivne estimater og forventede mængder er alene udtryk for ordregivers forventninger til behovet for indkøb af udstyr omfattet af den udbudte rammeaftale. De angivne estimater er forbundet med en høj grad af usikkerhed, da der er mange faktorer, der ikke er kendt på nuværende tidspunkt, der spiller ind, når det skal afgøres, om der skal købes udstyr som det omhandlede. Det gælder f.eks. uforudsete nedbrud, ændringer i udredningsbehov, ændrede politiske prioriteringer, ekstraordinære bevillinger og ekstraordinære besparelser. Ordregiver forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde eller at indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen. Det faktiske forbrug kan med andre ord vise sig at være højere eller lavere end, hvad estimaterne angiver.
Udover selve indkøbet af det omhandlede udstyr, kan der i de efterfølgende miniudbud indgå optioner på serviceaftale, uddannelsesoptioner og option på tilbagekøb og bortskaffelse af eksisterende udstyr. Endvidere kan der indgå option på tilkøb af yderlige tilsvarende udstyr.
CT-scannernes teknologiniveau og bestykning kan variere fra miniudbud til miniudbud og skal kunne honorere krav om avanceret CT-scanning og billedbehandling af undersøgelsestyper som kirurgiske og medicinske tilstande i hoved, hjerte, thorax, abdomen, bækken, ekstremiteter samt traumeundersøgelser.
Ordregiver har følgende forventninger til mængden af anskaffelser af CT-scannere i hele rammeaftalernes fireårige løbetid:
De angivne estimater og forventede mængder er alene udtryk for ordregivers forventninger til behovet for indkøb af udstyr omfattet af den udbudte rammeaftale. De angivne estimater er forbundet med en høj grad af usikkerhed, da der er mange faktorer, der ikke er kendt på nuværende tidspunkt, der spiller ind, når det skal afgøres, om der skal købes udstyr som det omhandlede. Det gælder f.eks. uforudsete nedbrud, ændringer i udredningsbehov, ændrede politiske prioriteringer, ekstraordinære bevillinger og ekstraordinære besparelser. Ordregiver forpligter sig således ikke til at aftage en bestemt mængde eller at indkøbe for et bestemt beløb på baggrund af rammeaftalen. Det faktiske forbrug kan med andre ord vise sig at være højere eller lavere end, hvad estimaterne angiver.
Udover selve indkøbet af det omhandlede udstyr, kan der i de efterfølgende miniudbud indgå optioner på serviceaftale, uddannelsesoptioner og option på tilbagekøb og bortskaffelse af eksisterende udstyr. Endvidere kan der indgå option på tilkøb af yderlige tilsvarende udstyr.