Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-06
Buyer: nantes Métropole
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72227000: Software integration consultancy services | 72253100: System support services
Submission deadline: 2023-01-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: prestations de conseil, d'assistance, d'intégration et d'infogérance autour de la mise en place d'un SAE sous l'ecosystème Vitam
les Archives de Nantes ont pour missions de collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des documents, y compris les données numériques. Depuis 2018, dans le cadre du pacte de coopération métropolitain, les Archives de Nantes, service commun, anime la fonction " Gestion documentaire archives " auprès des 24 communes. Nantes Métropole pilote cette démarche et porte le projet de socle d'archivage métropolitain qui sera ouvert aux 24 communes adhérentes de la Métropole, des CCAS et des organismes partenaires sur un périmètre d'archivage intermédiaire et définitif. Ainsi, Nantes Métropole a fait le choix de mettre en place l'ecosystème VITAM comme plate-forme d'archivage, et de s'appuyer sur celui-ci dans le cadre du déploiement de nouveaux composants
prestations d'assistance, d'intégration, infogérance, support et maintenance pour la gestion du socle VITAM et de vitam ui
l'Objectif de ce lot est de permettre la mise en place de VITAM et de vitam ui. Sont attendus la mise en place des environnements, l'installation de VITAM et de vitam ui sur leurs environnements associés, le paramétrage de la solution, les éventuels développements afin de répondre aux besoins spécifiques de Nantes Métropole, mais aussi le maintien en condition opérationnelle de la solution, tant au niveau applicatif que des infrastructures. La solution sera hébergée sur les infrastructures de Nantes Métropole.
au cas où le nombre de candidatures recevables serait supérieur à celui précisé ci-dessus, les candidatures seront sélectionnées selon les critères pondérés suivants :
Critère 1 : Capacités professionnelles du candidat appréciées à l'aune des références produites portant sur des prestations ayant un caractère similaire (pondération 30)
critère 3 : Composition et complémentarité de l'équipe pour mener à bien l'exécution du marché ; (pondération 30)
les notes attribuées sont ensuite pondérées selon le coefficient de pondération puis additionnées pour obtenir un total pondéré (noté sur 500) qui sert de base au classement des offres. Les notes attribuées sont entières
la mise en oeuvre des fonctionnalités indispensables au fonctionnement de l'application est souhaitée avant fin 2023.
Le marché conclu à l'issue de cette consultation pourra prendre la forme d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commandes, sans montant minimum et avec un montant maximum de 1 210 000 euro ht soit 1 452 000 euro (T.T.C.) sur la durée globale du marché
un système d'archivage électronique est un ensemble d'outils qui doivent être pris en main et de procédures qui doivent être définies. L'Appropriation de ceux-ci peut s'avérer d'autant plus complexe que certains des outils (vitam ui par exemple) sont toujours en phase de finalisation tandis que d'autres sont en phase de conception (module collecte, par exemple).
Dans cet objectif de montée en compétence et d'appropriation des outils et procédures, il est attendu du prestataire un ensemble de formations sur les outils qui composent SAM, un accompagnement sur la mise en place de la plate-forme, du support fonctionnel après le démarrage et l'accompagnement sur la conception d'un ou plusieurs profils d'archivage. De plus, compte-tenu du fait que l'environnement logiciel évolue rapidement et que tous les outils nécessaires à un fonctionnement optimal de SAM n'ont pas été choisis, il pourra être sollicité des prestations d'accompagnement sur les outils à acquérir et de de formation sur ceux-ci
au cas où le nombre de candidatures recevables serait supérieur à celui précisé ci-dessus, les candidatures seront sélectionnées selon les critères pondérés suivants :
Critère 1 : Capacités professionnelles du candidat appréciées à l'aune des références produites portant sur des prestations ayant un caractère similaire (pondération 30)
critère 2 : Garantie et capacités techniques (outils et technologies informatiques maîtrisés)  (pondération 30)

Eligibility requirements: critères de recevabilité des candidatures : aptitude à exercer l'activité professionnelle, capacité économique et financière, capacités techniques et professionnelles. Pièces à fournir : - formulaire Dc1 (Lettre de candidature), que la candidature soit présentée à titre individuel ou en groupement. L'Acheteur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché.  En application de l'article R.2142-21 du code de la commande publique, il est interdit aux candidats de présenter pour ce marché plusieurs offres en agissant à la fois : (i) en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ; (ii) en qualité de membres de plusieurs groupements