Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-06-20
Buyer: Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe
Country: DE
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work | 45453100 | 71320000 | 71356400
Estimated value: 19000000 EUR
Submission deadline: 2019-07-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Evangelische Landeskirche in Baden beabsichtigt den Altbau der Evangelischen Hochschule in Freiburg umfassend zu sanieren. Die Evangelische Hochschule Freiburg ist eine anerkannte Hochschule in Trägerschaft der Evangelischen Landeskirche Baden. Für ca. 1 000 Studierende steht aktuell ein Neubau aus dem Jahr 2014 sowie ein Altbau aus den 70er Jahren zur Verfügung. Der Altbau bedarf einer umfassenden Generalsanierung, um künftig die Anforderungen an eine moderne Lehr- und Forschungseinrichtung zu erfüllen. Die Lehrschwerpunkte der Hochschule sind die Soziale Arbeit, Religionspädagogik und Kindheitspädagogik. Forschungsschwerpunkte sind die Geschlechterforschung, Pädagogik der Kindheit sowie die Zivilgesellschaft und der Demografische Wandel.
Der Auftragnehmer hat für die Generalsanierung des Altbaus der Evangelischen Hochschule Freiburg vollumfänglich die Planungs- und Bauleistungen inkl. von Bauzwischenfinanzierungsleistung unter Berücksichtigung von Abschlagszahlungen nach Zahlungsplan zu übernehmen. Des Weiteren hat der Auftragnehmer Wartungsverträge für technische Anlagen für 5 Jahre abzuschließen. Darüber hinaus ist er für einen Zeitraum von 14 Monaten nach Abnahme für die Betriebsoptimierung eine abschließende Nachjustierung der technischen Anlagen verantwortlich. Der Auftragnehmer ist für alle öffentlich-rechtlichen Abnahmen und Genehmigungen einschließlich der Baugenehmigung verantwortlich.
— Baumaßnahme, d.h. schlüsselfertige Generalsanierung des Altbau-Gebäudes inkl. Erstellung der zugehörigen Frei- und Außenanlagen und Zuwegungen, einschließlich Parkierungsflächen,
— Sicherstellung der Verkehrswege für die Studierenden zwischen Neubau und Interimsgebäude während der Bauphase,
— Bauzwischenfinanzierung unter Berücksichtigung von Abschlagszahlungen gemäß Zahlungsplan bis zur Bauabnahme,
— Verlängerte Gewährleistungsfristen für technische Anlagen (5 Jahre) und Abschluss entsprechender Wartungsverträge; Betriebsoptimierung für 14 Monate nach Abnahme und abschließende Nachjustierung der technischen Anlagen,
Während der Generalsanierung findet keine Nutzung des Gebäudes durch den Auftraggeber statt. Dem Auftraggeber steht für die Dauer der Sanierungsarbeiten ein Interimsgebäude in unmittelbarer räumlicher Nähe zur Verfügung. Allerdings erfolgt die Sanierung des Altbaus während des Studienbetriebes auf dem Hochschulcampus. Dies ist während der Planung und der Generalsanierung zu berücksichtigen.
Die Angebote werden hinsichtlich ihrer Qualität und des Angebotspreises bewertet. In der Gesamtbewertung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots geht die Qualität mit 45 % und der Preis mit 55 % ein. Eine detaillierte Zuschlagsmatrix wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt.
b) Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Architektenkammer für die Objektplanung verantwortlichen Projektleiter.
b) Unverbindliche Mitteilung eines zum Geschäftsbetrieb in einem Mitgliedstaat des europäischen Wirtschaftsraums zugelassenen Kreditinstitutes, dass für den Fall der Auftragserteilung die Bauzwischenfinanzierung sowie eine Vertragserfüllungsbürgschaft für die Bauphase und eine Mängelansprüchebürgschaft sichergestellt wird (Letter of Intent);
c) Nachweis über das Bestehen einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Personen- und Sachschäden 3 Mio. EUR bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Mit dem Teilnahmeantrag kann der Bewerber zum Nachweis seiner Versicherungswürdigkeit auch die schriftliche Erklärung eines Versicherers vorlegen, in der bestätigt wird, im Auftragsfall die ausgeschriebenen Leistungen mit den o. g. Mindestdeckungssummen zu versichern;
d) Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen, soweit sich ein Bewerber auf die Leistungsfähigkeit von anderen Unternehmen beruft;
Weitere Einzelheiten, insbesondere die Unterkriterien zu den zuvor genannten Hauptkriterien und ihre anteilige prozentuale Wertung, enthalten die Formblätter (Anlage 1) und die Bewertungsmatrix (Anlage 2).
— Gesamtprojektleiter hat die Leistungen Planung, Bau und Teile des Betriebs als Projektverantwortlicher gemeinsam verantwortet,
Das Vergabeverfahren wird in einem 2-gestuften Verfahren durchgeführt. Nach dem vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb zur Prüfung der Eignung werden die als geeignet angesehenen Unternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb können bei der Kontaktstelle (Nr. I.1.) angefordert werden. Die weiteren Vergabeunterlagen für die Angebotserstellung werden mit Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt. Die Evangelische Landeskirche ist kein öffentlicher Auftraggeber im Sinne von § 99 GWB. Die gesetzlichen Vorgaben, dass öffentliche Aufträge im Wettbewerb und im Wege transparenter Verfahren unter der Wahrung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit vergeben werden, sind nicht unmittelbar anwendbar.

Eligibility requirements: a) Berufs- oder Handelsregisterauszug, welcher bei Einreichung nicht älter als 6 Monate sein darf. b) Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Architektenkammer für die Objektplanung verantwortlichen Projektleiter.

Award value: 19000000