Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2025-02-10
Buyer: Markterkundung zur Implementierung von SAP Concur
Region: DEA22
Contract type: Services
CPV classification: 72224100: Systems implementation planning services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 1 EUR
Submission deadline: 2025-10-31

Technical requirements: Die DAK-Gesundheit plant die Implementierung von SAP Concur und benötigt hierfür einen Implementierungspartner. Im Vorwege soll eine Markterkundung gemäß § 28 VgV durchgeführt werden, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu schaffen und sicherzustellen, dass der gewählte Lösungsansatz alle Anforderungen der DAK-Gesundheit optimal erfüllt.
Die DAK-Gesundheit ist eine der größten bundesweit tätigen gesetzlichen Krankenkassen und betreut mit rund 12.500 Mitarbeitern ca. 5,5 Mio. Versicherte.  Die DAK-Gesundheit plant die Einführung von SAP Concur Expense als integriertes Tool für Reisekostenmanagement und Reisemanagement. SAP Concur soll das aktuelle Travelmanagement von SAP ablösen. Ziel ist es, unsere bestehenden Prozesse zu optimieren, die Benutzerfreundlichkeit für die Mitarbeitenden zu erhöhen und Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen.  Dazu wären wir interessiert zu erfahren, mit welchem Ansatz Sie eine Implementierung durchführen würden. Liegt z. B. der Schwerpunkt auf beratender Unterstützung oder übergeben Sie uns das fertige Produkt und wie gestalten Sie den Wissenstransfer, um unsere Spezialisten (fachliche und technische Administratoren) in die Lage zu versetzen, im Betrieb mit der Software zu arbeiten.  Die DAK-Gesundheit möchte in diesem Zuge einige geeignete Anbieter zu Markterkundungsgesprächen einladen. Es ist beabsichtigt, mit den Anbietern jeweils im Rahmen einer Videokonferenz (bevorzugt per Microsoft Teams) über deren Lösungsansatz in den näheren Austausch zu gehen. Ein Anspruch auf ein Gespräch besteht für die interessierten Unternehmen nicht.  Bitte berücksichtigen Sie für die Präsentation Ihrer Lösung folgende Gegebenheiten bei der DAK-Gesundheit: - Es besteht eine Integration mit Smarttrip (HRS-Buchungsoberfläche). Es wird kein Reisebüro genutzt. - Die Umstellung auf SAP S/4HANA für die ERP-Systeme bei der DAK-Gesundheit ist zum Zeitpunkt der Implementierung von SAP Concur bereits erfolgt.  - Für die Stammdaten und das Organisationsmanagement wird noch das SAP HCM genutzt. Dieses befindet sich bereits auf einer HANA-Datenbank. Die Unicode-Umstellung ist auch erfolgt. Die H4S4 Umstellung steht zum geplanten Zeitpunkt der Implementierung von SAP Concur aber noch aus. - Anforderungen an Netzwerke, Schnittstellen und Sicherheit (z. B. API-Anbindungen). - Berücksichtigung aller gesetzlichen Bestimmungen des BRKG - Die Unternehmenssprache ist Deutsch.  Im Bezug auf die Implementierung wäre für uns auch eine Einschätzung der externen und internen Aufwände während der Implementierung und im Betrieb relevant.  Interessierte Unternehmen haben die Möglichkeit über folgendes Email-Postfach bis zum 28.02.2025 Rückfragen zur Markterkundung zu stellen: markterkundung@dak.de Bei Interesse bitten wir Sie höflich, uns bereits vorab die Folien der Präsentation bis zum 28.02.2025 über das o. g. Email-Postfach zuzusenden. Der Termin für die Gesprächstermine werden anschließend vereinbart und finden voraussichtlich in der 11. - 13. Kalenderwoche 2025 statt. Der Termin wird für 1,5 Stunden angesetzt werden, wovon 45 Minuten für die Präsentation zur Verfügung stehen. Sollten Sie uns Unterlagen übermitteln, verzichten Sie bitte so weit wie möglich auf die Übermittlung von personenbezogenen Daten und kennzeichnen Sie etwaige Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Wir freuen uns auf Ihre Vorstellung!  Im Anschluss an die erfolgte Markterkundung wird die DAK-Gesundheit abschließend über ihren Beschaffungsbedarf entscheiden. Eine Erstattung von eventuellen Aufwänden der an dieser Markterkundung teilnehmenden Unternehmen findet nicht statt.