Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-06
Buyer: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72250000: System and support services | 72300000
Submission deadline: 2017-11-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme und der Betrieb der SAP-Systeme der Auftraggeberin durch einen SAP-Hosting Service Provider in dessen Infrastruktur, der Betrieb eines Dokumentenarchivs als Service, die Bereitstellung der Anbindung zwischen den SAP-Systemen und dem Archivsystem, die Erbringung des Anwendungssupports sowie der Modul-& Basisberatung.
Bundesanstalt für Post und Telekommunikation, Deutsche Bundespost, Maybachstr. 54/56, 70469 Stuttgart.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Übernahme und der Betrieb der SAP-Systeme der BAnst PT und PBeaKK durch einen SAP-Hosting Service Provider in dessen eigene Infrastruktur, der Betrieb eines Dokumenten-archivs als Service, die Bereitstellung der Anbindung zwischen den SAP Systemen und dem Archivsystem, die Erbringung des Anwendungs-Supports (first/second level support) sowie der Modul- und Basis-Beratung. Dabei muss die für die Auftraggeberin genutzte Infrastruktur in Deutschland betrieben werden und für Mitarbeiter der Auftraggeberin grundsätzlich physisch zugänglich sein; Daten der Auftraggeberin dürfen die Landesgrenzen von Deutschland nicht verlassen.
Zu den Übernahme- bzw. Übergabeleistungen gehört die geplante, gesteuerte, sichere und getestete Betriebsübernahme des SAP-Systems, des Archivs als Service und der Hilfssysteme vom bisherigen Provider in die eigene Umgebung sowie die entsprechende Übergabe an den nachfolgenden Dienstleister zum Vertragsende. Die WAN-Anbindung an die IT-Infrastruktur (nur Standort der SAP Systeme) des Auftragnehmers wird von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellt.
Zu den Betriebsleistungen gehört u. a. die Aufrechterhaltung der System- und Anwendungsverfügbarkeit auf Basis von SLAs, die Überwachung und Messung der Systeme, die Sicherung und Wiederherstellung und die Gewährleistung der Betriebs- und Systemsicherheit.
Zum Anwendungssupport (first level support) gehört insbesondere die Bereitstellung eines User Helpdesk, das Incident Management und das Lösen einfacherer und mittelschwerer Fragestellungen vorwiegend der Key User.
Zur SAP-Modul-&Basisberatung gehören die qualifizierte fachliche und technische Beratung und Unterstützung auf Expertenebene zu den verwendeten SAP-Modulen sowie den SAP-Basisaktivitäten wie Benutzer- oder Rechteverwaltung, die weiterhin von der BAnst PT selbst erbracht werden. Die Beratungs- und Unterstützungsleistungen können schwierigere ad-hoc zu lösende Fragestellungen zum SAP-Modul-Betrieb oder auf Fachebene sein, oder die Vorbereitung und Realisierung von projekthaften Changes, also etwas umfangreicheren Änderungen an den Anwendungen wie beispielsweise die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen.
Die ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 42 Absatz 1 VgV in Verbindung mit §§ 123 bis 125 GWB (Anhang 8) nach § 50 VgV ist dem Angebot beizufügen.
Gefordert ist eine kurze Unternehmensdarstellung (ca. 1 bis 3 Seiten), die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen und den personellen Kapazitäten des Unternehmens – aufgeschlüsselt nach Gesamtkapazität und nach der Leistung, die dem Vergabegegenstand entspricht – enthält.
Gefordert ist die Vorlage eines aktuellen (d.h. bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.
Gefordert ist die Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Herkunftslands, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat.
Gefordert ist die Erklärung des Bewerbers, dass er über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und Nachweis der Versicherungssummen oder eine Eigenerklärung, dass er eine solche Berufshaftpflichtversicherung im Falle der Zuschlagserteilung binnen 6 Wochen nach Vertragsschluss abschließt und über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhält. Die Versicherungssumme für Personen- und Sachschäden muss mindestens zwei (2) Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie für Vermögensschäden mindestens eine (1) Million EUR (2-fach maximiert) betragen.
— Umsatzdarstellung bezogen auf auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für a) Gesamtumsatzes des Unternehmes und b) Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP Outsourcing, leistungsartbezogener Umsatz) in jedem Jahr min. 1 000 000 EUR).
Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (SAP Outsourcing, leistungsartbezogener Umsatz) in jedem Jahr min. 1 000 000 EUR.
— Beschreibung vorhandener Qualitätssicherungsmaßnahmen und des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems oder Vorlage der DIN EN ISO 9001 Zertifizierungsurkunde;

Eligibility requirements: Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage. 1.4.2 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [F-04 (A)]: Die ausgefüllte und unterzeichnete Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des § 42 Absatz 1 VgV in Verbindung mit §§ 123 bis 125 GWB (Anhang 8) nach § 50 VgV ist dem Angebot beizufügen. 1.4.3.1 Unternehmensdarstellung [E-05 (A)]: Gefordert ist eine kurze Unternehmensdarstellung (ca. 1 bis 3 Seiten), die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen und den personellen Kapazitäten des Unternehmens – aufgeschlüsselt nach Gesamtkapazität und nach der Leistung, die dem Vergabegegenstand entspricht – enthält. 1.4.3.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [E-06 (A)]: Gefordert ist die Vorlage eines aktuellen (d.h. bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate) Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. 1.4.3.3 Berufsgenossenschaft [E-07 (A)]: Gefordert ist die Erklärung über die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Herkunftslands, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat.