Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-05-12
Buyer: Den Europæiske Unions Agentur for Net- og Informationssikkerhed
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 63510000 | 79952000 | 79952100
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2018-06-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: ENISA indkalder bud vedrørende støtte til tilrettelæggelse af arrangementer i forbindelse med møder, der kan blive afholdt i ENISA's lokaler eller i tredjeparters lokaler (ikke boliger). Tilrettelæggelse af arrangementer omfatter støtte til ENISA med hensyn til konferencerelaterede tjenester, såsom mødelokaler, lokale restauratører, flybilletter, rejsebureau, lokale cateringvirksomheder, lokal teknisk støtte, receptionsfaciliteter, teknisk udstyr, fremstilling af badges, registreringshåndtering og, eventuelt, tolketjenester.
Tjenesteydelserne ønskes udført i hele Den Europæiske Union, men en stor andel af dem skal udføres på græske lokaliteter.
Den efterfølgende rammeaftale indgås for en indledende periode på 12 måneder, med mulighed for en årlig forlængelse på op til højst 4 år.
Højst 1 juridisk repræsentant pr. deltagende tilbudsgiver må overvære åbningen. Tilbudsgivere skal underrette agenturet skriftligt om deres hensigt om at deltage pr. e-mail til procurement@enisa.europa.eu senest 3 arbejdsdage forud for åbningen. I mangel heraf forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at nægte adgang til sine lokaler.
Die ENISA fordert zur Abgabe von Angeboten für Veranstaltungsunterstützungsdienste für Sitzungen auf, die in den Räumlichkeiten der ENISA oder in den Gebäuden Dritter (nicht in Wohngebieten) stattfinden können. Die Organisation von Veranstaltungen umfasst die Unterstützung der ENISA hinsichtlich Dienstleistungen im Zusammenhang mit Konferenzen, wie beispielsweise Tagungsräume, lokale Restaurants, Flugtickets, Reisebürodienste, lokale Verpflegungsdienste, lokale technische Unterstützungsdienste, Empfangseinrichtungen, technische Ausrüstung, Herstellung von Ausweisen, Anmeldungsdienste und gegebenenfalls Dolmetschdienste.
Die Dienstleistungen werden innerhalb der gesamten Europäischen Union benötigt, wobei ein Großteil an griechischen Standorten erforderlich ist.
Der entsprechende Rahmenvertrag umfasst eine anfängliche Laufzeit von 12 Monaten und kann jährlich für eine Gesamtdauer von maximal 4 Jahren verlängert werden.
Maximal 1 rechtlicher Vertreter je teilnehmendem Bieter darf bei der Öffnung anwesend sein. Die Bieter müssen der Agentur schriftlich mindestens 3 Arbeitstage vor der Öffnung der Angebote ihre Teilnahmeabsicht per E-Mail an procurement@enisa.europa.eu übermitteln. Geschieht dies nicht, behält sich der öffentliche Auftraggeber das Recht vor, ihnen den Zutritt zu den Räumlichkeiten zu verweigern.
ENISA invites tenders concerning the provision of event support services for meetings that may be hosted at the ENISA premises or in third party premises (non-residential). Events organisation entails providing support to ENISA with regard to conference related services such as meeting rooms, local restaurant providers, flights tickets, travel agent provider, local caterers, local technical support, reception facilities, technical equipment, production of badges, registration handling and possibly interpretation services.
The services will be required throughout the European Union, while a big proportion to be provided in Greek locations.
The ensuing Framework contract will be for an initial 12 month period, renewable on a yearly basis up to a maximum of 4 years.
A maximum of 1 legal representative per participating tenderer may attend the opening session. Tenderers shall inform the Agency in writing of their intention to attend by email to procurement@enisa.europa.eu at least 3 working days prior to the opening session. Failing that, the Contracting Authority reserves the right to refuse access to its premises.
La ENISA invita a presentar ofertas relativas a la prestación de servicios de apoyo a eventos para reuniones en las instalaciones de la ENISA o en instalaciones de terceros (no residenciales). La organización de eventos supone prestar asistencia a la ENISA con respecto a servicios relacionados con conferencias, como salas de reuniones, proveedores de restaurantes locales, billetes de avión, proveedor de agentes de viajes, proveedores locales de catering y servicios de asistencia técnica local, de instalaciones de recepción, de equipos técnicos, de producción de insignias, de tramitación de registros y, posiblemente, de interpretación.
Se requerirán los servicios en todo el territorio de la Unión Europea, mientras que una gran parte de ellos se deberán prestar en ubicaciones en Grecia.
El contrato marco resultante tendrá una validez inicial de 12 meses, con posibilidad de renovarlo todos los años hasta un máximo de 4 años.

Eligibility requirements: Som angivet i udbudsdokumenterne.
Wie in den Ausschreibungsunterlagen angegeben.
As stated in the procurement documents.
Véase la documentación del concurso.
ilmoitetaan hankinta-asiakirjoissa.
Selon les indications du dossier d'appel d'offres.
Όπως ορίζονται στα έγγραφα διαγωνισμού.
Come indicato nel capitolato d'appalto.
zoals aangegeven in de aanbestedingsstukken.
Tal como indicado na documentação do concurso.
Enligt vad som anges i upphandlingsdokumenten.
Jak je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Vt hankedokumente.
Lásd a közbeszerzési dokumentumokat.
Kaip nurodyta pirkimo dokumentuose.

Award value: 3000000