Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-16
Buyer: ITG Informationstechnik Graz GmbH
Country: AT
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212100: Industry specific software programming services | 72222300: Information technology services | 72250000: System and support services
Submission deadline: 2021-09-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Konfiguration eines ArcGIS-Systems, Installation und ggf. Anpassungen von Sparten-spezifischen Fachschalen, Datenmigration aus dem Altbestand und Übernahme in den Produktivbetrieb seitens der Sparten. Wartungsleistungen nach erfolgter Abnahme.
1) EGG – Sparte Strom: GE Smallworld GIS Version 4.1.1 mit der Fachschale Strom Trasse / Hersteller Stadtwerke München – in dieser werden auch die Leitungsdokumentationen der Fachbereiche für öffentliche Beleuchtung und die der Telekommunikation geführt
2) EGG – Sparte Gas: GE Smallworld GIS Version 4.1.1 mit der Fachschale Erdgas / Hersteller Firma Mettenmeier
3) EGG – Sparte Fernwärme: GE Smallworld GIS Version 4.1.1 mit der Fachschale Fernwärmehersteller Firma ITS
4) HLG – Sparte Wasser: GE Smallworld GIS Version 4.1.1 mit der Fachschale Wasser / Hersteller Firma Mettenmeier
5) HLG – Sparte Abwasser: ESRI ArcGIS Version 10.7.1 mit der Fachschale Abwasser / Hersteller Firma IP SYSCON
6) ITG / EGG und HLG: GE Smallworld GIS Version 4.1.1 mit den Fachschalen: Naturbestandsdaten, Katasterdaten und Adressdaten / Hersteller Firma Grintec und ein allgemeiner Datenbestand "GIS" (Zugriff für alle Sparten)
Für diese Sparten und Nutzer soll ein ArcGIS-System angepasst, Sparten-spezifischen Fachschalen voraussichtlich bis zum April 2023 installiert, individuell angepasst, konfiguriert, Daten aus dem Altbestand migriert, das System seitens der Sparten produktiv in Betrieb genommen und nach erfolgter Übernahme gewartet werden. Gegenstand der Vergabe sind daher vor allem folgende Leistungen:
 Lieferung von konfigurierbaren, am Markt praxiserprobten und etablierten Fachschalen, die sich bestens für die Leitungsdokumentation bewährt haben, für Strom, Beleuchtung, Telekommunikation, Gas, Fernwärme, Wasser und Abwasser
 Customizing sowie die Individualentwicklung auf Anforderung des Auftraggebers auf Basis eines Lastenheftes
Nicht Auftragsgegenstand ist die Beschaffung des ArcGIS-Systems. Dieses wurde bereits vom Auftraggeber von der ESRI Inc. (Environmental Systems Research Institute) erworben.
Das Vertragsverhältnis hinsichtlich der Dienstleistungen Wartung und Support des installierten ArcGIS-Systems inklusiver der Sparten-spezifischen Fachschalen beginnt mit Übernahme des Systems zu laufen und wird für 4 Jahre abgeschlossen. Der Bewerber räumt dem Auftraggeber hiermit einseitig unwiderruflich das Recht auf eine Verlängerung des Wartungsvertrags um weitere 4 Jahre ein.
Der Bewerber wird weiters als Optionen "Regieleistungen" anzubieten haben. Der Bewerber räumt dem Auftraggeber hinsichtlich dieser Optionen hiermit einseitig unwiderruflich das Recht ein, nach Wahl des Auftraggebers während der gesamten Vertragslaufzeit einzelne, mehrere oder alle in der Preisaufstellung der 2. Verfahrensstufe angeführten Regiestunden, nach Wahl des Auftraggebers auch mehrfach und zu unterschiedlichen Zeitpunkten, zu beauftragen. Der Auftraggeber nimmt diese Rechteeinräumungen ausdrücklich an.
Der Bieter bleibt bis zum jeweils spätesten möglichen Zeitpunkt der Optionsausübung an sein Angebot gebunden.
Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihre Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a bis 373e der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.

Eligibility requirements: Auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich sowie auf die Verpflichtung gemäß §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 wird ausdrücklich hingewiesen. §§ 21 bzw. 194 des Bundesvergabegesetzes 2018 verpflichtet Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind und die für die Ausübung einer Tätigkeit in Österreich eine behördliche Entscheidung betreffend ihre Berufsqualifikation einholen müssen, ein darauf gerichtetes Verfahren möglichst umgehend, jedenfalls aber vor Ablauf der Angebotsfrist einzuleiten. Für reglementierte Gewerbe (§ 94 der Gewerbeordnung 1994) wird diesbezüglich auf die §§ 373a bis 373e der Gewerbeordnung 1994 hingewiesen.