Public procurement notice: Prior Information Notice With Call For Competition
Published: 2018-12-14
Buyer: Regierungspräsidium Freiburg, Landesbetrieb Gewässer, Referat 53.1 Gewässer I. Ordnung – Hochwasserschutz, Planung und Bau
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71300000 | 71317200 | 71320000 | 71355000 | 71521000: Construction-site supervision services
Estimated value: 575000 EUR
Submission deadline: 2019-04-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hochwasserschutz Acher (Maßnahme GFI 1000): Objektplanung Ing.-Bauwerke LP 5 bis 9, Örtliche Bauüberwachung, Bauvermessung, Leistungen nach BaustellV (SiGeKo)
Die Acher ist Gewässer I. Ordnung bei der Stadt Achern (Ortenaukreis). Das Vorhaben umfasst Maßnahmen zur Verbesserung des Hochwasserschutzes u. der Gewässerstruktur (Ausbauabschnitt ca. 4 km). Die Genehmigungsplanung liegt vor; das Planfeststellungsverfahren läuft. Auszüge der Genehmigungsplanung werden über eine Internet-Seite (vgl. I.3) bereitgestellt. Das Vergabeverfahren umfasst die erforderlichen Ing.-Leistungen für die Realisierung ab Vorlage der Genehmigung. Die Ausführung steht unter dem Vorbehalt der rechtskräftigen Planfeststellung, deren Nebenbestimmungen sowie der Mittelbereitstellung über die veranschlagten 3 Baujahre. Der Auftraggeber strebt unter diesen Vorbehalten einen Baubeginn im Jahr 2020 an. Vorbereitende Maßnahmen (u.a. Fällarbeiten) werden parallel zum Vergabeverfahren verfolgt. Im 1. Vergabeverfahrensschritt ist zunächst ausschließlich eine Interessensbekundung einzureichen. Der Teilnahmewettbewerb wird zu einem spät. Zeitpunkt (vsl. Anf. April 2019) eröffnet.
Die Leistungserbringung steht unter den in Ziff. II.1.4 genannten Vorbehalten. Vor diesem Hintergrund werden Teile der Leistungen optional ausgeschrieben (vgl. Ziff. II.2.11).
Die Maßnahmenplanung umfasst einen oberen (km 6+940 bis 5+070) und einen unteren Ausbauabschnitt (km 5+070 bis 2+894), vgl. Projektinformationen Erläuterungsbericht Kap. 3. Im oberen Abschnitt ist ein Vollausbau der Acher geplant (mit Profilaufweitung/ Sohlvertiefung, Dammertüchtigung, Herstellung eines neuen Bettes mit Sohlen-/Ufersicherung, Durchgängigkeits- und Strukturmaßnahmen). Im unteren Abschnitt sind lokale Hochwasserschutzmaßnahmen sowie Maßnahmen zur Verbesserung der Durchgängigkeit und Gewässerstruktur/-lebensräume geplant.
Pos. 5.1) optional Bauvermessung nach Anlage 1, Nr. 1.4.7 HOAI (ohne LP 4, Bauausführungsvermessung durch Baufirma)
Pos. 7.1) Objektübergreifende, integrierte Bauablaufplanung in Anlehnung an die Vorschläge und Hinweise der Genehmigungsplanung (Erläuterungsbericht Kap. 6). Hierbei sind insbesondere die Aspekte des Materialmanagements, des Baustellenverkehrs und des bauzeitlichen Hochwasserschutzes in einem Konzept darzustellen;
a) Der Vertragsbeginn der Ingenieurleistungen ist voraussichtlich etwa der 1.9.2019; eine detailliertere Angabe erfolgt mit der Eröffnung des Teilnahmewettbewerbs;
b) Innerhalb von 4 Wochen ab Vertragsbeginn ist vom AN ein Terminplan für die LP 5 bis 7 vorzulegen, der die erforderlichen Vorgänge aufzeigt, um den geplanten Baubeginn im Frühjahr 2020 zu sichern. Der Ablauf der Planung bis Baubeginn ist auf dieser Basis im Zusammenhang mit dem Genehmigungsverfahren mit dem AG abzustimmen;
c) Vorab kann davon ausgegangen werden, dass die Leistungen der LP 5 bis 6 bereits vor Abschluss des Genehmigungsverfahrens begonnen werden können. Der Umfang ist in Abhängigkeit des Terminplans mit dem AG abzustimmen.
Die Terminvorgaben werden im Auftragsfall Vertragsbestandteil, sofern vom AG im Verhandlungsverfahren keine geänderten Terminvorgaben mitgeteilt werden (z. B. Verschiebung Leistungsbeginn ohne Verkürzung der Gesamtlaufzeit).
Einzelheiten bzgl. der Abwicklung der einzelnen Maßnahmen sind nach Leistungsbeginn mit dem AG abzustimmen.
Die optionalen Leistungen der HOAI LP 7 ff. werden in Abhängigkeit des Projektfortschrittes und der Erbringung der LP 5 bis 6 (Ausführungsplanung bis einschl. Vorlage bepreistes LV) sowie unter Vorbehalt der Mittelbereitstellung für die Umsetzung vom Auftraggeber schriftlich abgerufen. Ein Rechtsanspruch auf die Beauftragung der optionalen Leistungen besteht nicht. Der Auftraggeber behält sich vor, die Beauftragung optionaler Leistungen nicht in Anspruch zu nehmen oder auf Teilleistungen zu beschränken, wenn z. B. die Gesamtmaßnahme nicht mehr weitergeführt wird, einzelne Teilleistungen gemäß Projektfortschritt nicht mehr erforderlich werden, der Auftraggeber mit der Qualität der erbrachten Leistungen nicht zufrieden ist oder keine Einigung über eventuelle zusätzlich erforderliche Leistungen erzielt wird.
Die o.g. Ingenieurleistungen sind bzgl. technischer und terminlicher Abhängigkeiten mit anderen Beteiligten abzustimmen; u.a. mit der Umweltbaubegleitung (Artenschutz), mit der Geotechnik (z. B. bei Aushub angetroffene Untergrundbedingungen/Aushubmaterialen), mit der Stadt Achern (z. B. Baustellenverkehr, Verfügbarkeit BE-Flächen), mit Versorgungsträgern bzgl. Leitungsverlegungen.
Teilnahmeanträge und Angebote sind gemäß § 53 (1) VgV mithilfe elektronischer Mittel nach § 10 VgV einzureichen. Dazu wird mit dem Start des Teilnahmewettbewerbs eine Vergabeplattform benannt und genutzt. Teilnahmeanträge sind formlos zu stellen (z.B. durch Anschreiben). Die Unterzeichnung von Anträgen und Dokumenten erfolgt durch den Eintrag des vollständigen Vor- und Zunamens des Erstellers, bei Erfordernis, z. B. zur eindeutigen Zuordnung bei Bietergemeinschaften, zusätzlich durch Ergänzung der Unternehmensbezeichnung. Die Personen, die zur Unterzeichnung des Antrags und zur Vertretung des Bewerbers in diesem Vergabeverfahren ermächtigt sind, sind in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gemäß Ziff. III.1.1.3 und durch ergänzende Informationen zur Berechtigung der Vertretung gem. Ziff. III.1.1.2 zu benennen.
Vorlage eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise gemäß § 44 (1) VgV (ausgestellt nach dem 1.12.2017, in der Regel durch Auszug aus dem Handelsregister; bei ausländischen Bewerbern durch eine Bescheinigung der zuständigen Behörde des Herkunftslandes, ggf. mit zugehöriger Übersetzung; bei Unternehmen, die nicht zur Eintragung in ein Handelsregister o. ä. verpflichtet sind, durch Eigenerklärung). Aus dem Nachweis müssen die Rechtsform und die Berechtigung der Person(en) für die rechtsgeschäftliche Unterzeichnung des Antrags und der verlangten Erklärungen zweifelsfrei hervorgehen.

Eligibility requirements: III.1.1.1) Teilnahmeanträge und Angebote sind gemäß § 53 (1) VgV mithilfe elektronischer Mittel nach § 10 VgV einzureichen. Dazu wird mit dem Start des Teilnahmewettbewerbs eine Vergabeplattform benannt und genutzt. Teilnahmeanträge sind formlos zu stellen (z.B. durch Anschreiben). Die Unterzeichnung von Anträgen und Dokumenten erfolgt durch den Eintrag des vollständigen Vor- und Zunamens des Erstellers, bei Erfordernis, z. B. zur eindeutigen Zuordnung bei Bietergemeinschaften, zusätzlich durch Ergänzung der Unternehmensbezeichnung. Die Personen, die zur Unterzeichnung des Antrags und zur Vertretung des Bewerbers in diesem Vergabeverfahren ermächtigt sind, sind in der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gemäß Ziff. III.1.1.3 und durch ergänzende Informationen zur Berechtigung der Vertretung gem. Ziff. III.1.1.2 zu benennen. III.1.1.2) Vorlage eines aktuellen Nachweises über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise gemäß § 44 (1) VgV (ausgestellt nach dem 1.12.2017, in der Regel durch Auszug aus dem Handelsregister; bei ausländischen Bewerbern durch eine Bescheinigung der zuständigen Behörde des Herkunftslandes, ggf. mit zugehöriger Übersetzung; bei Unternehmen, die nicht zur Eintragung in ein Handelsregister o. ä. verpflichtet sind, durch Eigenerklärung). Aus dem Nachweis müssen die Rechtsform und die Berechtigung der Person(en) für die rechtsgeschäftliche Unterzeichnung des Antrags und der verlangten Erklärungen zweifelsfrei hervorgehen. III.1.1.3) Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nicht-Vorliegens von Ausschlussgründen wird nach § 48 (3) VgV eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß § 50 VgV verlangt; wahlweise können die in der EEE enthaltenen Erklärungen und Angaben als Eigenerklärungen eingereicht werden. Die EEE wird als Vorlage (xml-Format) vom Auftraggeber zusammen mit weiteren Unterlagen elektronisch bereitgestellt. Die EEE ist in elektronischer Form auszufertigen, mit dem vollständigen Vor- und Zunamen des Erstellers zu versehen und mit dem Teilnahmeantrag über die in Ziff. I.3 genannten Vergabeplattform elektronisch einzureichen (Datei/Ausdruck vorzugsweise im pdf-Format). Ergänzend zur EEE und den darin geforderten Erklärungen und Angaben werden weitere Belege zur Eignung verlangt, die in dieser Bekanntmachung genannt sind. III.1.1.4) Bewerber-/Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften und ein geschäftsführendes Mitglied als bevollmächtigter Vertreter bestimmt ist, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus (§§ 47 (3) und 53 (9) VgV). Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine entsprechende von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung in elektronischer Form einzureichen (Datei/Ausdruck vorzugsweise im pdf-Format). Vor Vergabe/im Auftragsfall ist die Erklärung auf Anforderung im Original vorzulegen. III.1.1.5) Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gemäß Ziff. III.1.1.3 für jedes Mitglied einzeln vorzulegen (§ 47 (4) VgV). III.1.1.6) Bei beabsichtigter Vergabe eines Unterauftrags wird mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Bewerbers verlangt, welche Teile und Anteile des Auftrags das Unternehmen beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben (§ 46 (3) Nr. 10 VgV). In diesem Fall ist vom beabsichtigten Unterauftragnehmer die EEE gemäß Ziff. III.1.1.3 separat in elektronischer Form vorzulegen (§ 47 (2) VgV). III.1.1.7) Verpflichtungserklärungen nach § 47 (1) VgV der Unternehmer, an die ein Unterauftrag vergeben werden soll, werden von den Bewerbern verlangt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, und sind spätestens mit dem Angebot elektronisch vorzulegen. III.1.1.8) Vor einer Vergabe bzw. im Auftragsfall sind die vorstehend genannten Nachweise und Erklärungen auf Anforderung im Original vorzulegen.

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