Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-20
Buyer: Pfalzwerke Aktiengesellschaft
Country: DE
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2017-01-23
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Abschluss eines Rahmenvertrages über eine Laufzeit von 60 Monaten mit 2 Verlängerungsoptionen um je 12 Monate für die IT Arbeitsplatz und Infrastruktur Services.
Die Pfalzwerke planen, im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit vorangestelltem Teilnahmewettbewerb die sog. „IT Arbeitsplatz und Infrastruktur Services“ zu vergeben. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über eine Laufzeit von 60 Monaten mit 2 Verlängerungsoptionen um je 12 Monate.
Nutzer dieser IT-Services sollen unter anderem die Pfalzwerke Aktiengesellschaft und weitere berechtigte Leistungsempfänger sein (zu Beginn die Pfalzwerke Netz AG), welche unter dem zu schließenden neuen Rahmenvertrag eine jeweils eigenständige juristische Liefer- und Leistungsbeziehung mit dem zukünftigen Serviceprovider eingehen sollen.
Vom zukünftigen Serviceprovider erwarten sich die Pfalzwerke eine dem Stand der Technik fortlaufend angepasste effiziente, leistungsfähige und sichere IT Arbeitsplatz- und Infrastruktur Lösung, welche nach Abschluss der Transformation auf folgenden technologischen Eckpunkten basiert:
Die im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung angeforderten Leistungen umfassen insbesondere die nachfolgenden Leistungsklassen und deren Services, welche im Rahmen eines detaillierten Leistungskataloges als Entwurf ausgearbeitet wurden und mit dem zukünftigen Serviceprovider im Rahmen des Verhandlungsverfahrens abgestimmt werden sollen:
Weitergehende begleitende Leistungen sind im Dokument „Teilnahmeantrag.pdf“ aufgeführt und werden erst in den Vergabeunterlagen des Hauptverfahrens im Detail ausgeführt.
Neben den standardisierten Services sind vom Serviceprovider in einem definierten und kalkulierten Umfang ergänzende und aufwandsbezogene Projektleistungen im fachlichen Kontext der IT Arbeitsplatz und Infrastruktur Services zu erbringen. Diese sind nicht abschließend definiert und werden mit der Vergabe im Sinne eines Abrufkontingentes vergeben.
Zur Auswahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren teilnehmen, werden nacheinander die folgenden Prüfungen/Wertungen durchgeführt, bis maximal 5 Bewerber übrigbleiben.
2. Erfüllung der Teilnahmebedingungen – Inhaltliche Prüfung, ob die abgegebenen Erklärungen die tatsächlich geforderten Kriterien abdecken.
Sind nach den Schritten 1 und 2 mehr als fünf Bewerber übrig, erfolgt die Entscheidung im dritten Prüfungsschritt. Dazu werden die Teilnahmeanträge anhand der in Abschnitt III dieser Bekanntmachung und in „Anlage D01 – Bewertungsschema.xlsx“ näher beschriebenen Kriterien bewertet. Ergebnis der Bewertung ist ein Punktwert je Bieter. Rang 1 erhält der Bieter mit dem höchsten Punktwert, Rang 2 für den zweithöchsten Punktwert usw.
— Teilen sich zwei oder mehr Bewerber punktgleich einen Rang, so wird dieser Rang mehrfach vergeben, die nachfolgenden Ränge werden entsprechend freigelassen.
— Übersteigt die Anzahl der Bieter auf den Plätzen 1-5 die Anzahl von 5 Bietern, so werden alle Bieter auf den Rängen 1-5 zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert.
Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. unvollständige Eignungsnachweise von den Bewerbern bis zum Ablauf einer durch den Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vervollständigen oder erläutern zu lassen. Ein Anspruch des Bewerbers hierauf besteht jedoch nicht.
Folgende Dokumente sind vom Bewerber bzw. bei Bestehen einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen:

Eligibility requirements: Der Auftraggeber behält sich vor, ggf. unvollständige Eignungsnachweise von den Bewerbern bis zum Ablauf einer durch den Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist vervollständigen oder erläutern zu lassen. Ein Anspruch des Bewerbers hierauf besteht jedoch nicht. Ausschlusskriterien: Folgende Dokumente sind vom Bewerber bzw. bei Bestehen einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied einzureichen: — Selbstdarstellung des Bewerbers (Name, Hauptsitz und Niederlassungen, Unternehmenshistorie, organisatorischer Aufbau und Anzahl der Mitarbeiter und ihre Aufteilung in Geschäftsbereiche); — Erklärung der Bietergemeinschaft (falls notwendig: Angaben gemäß § 43 VgV, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet; Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen; falls keine Bietergemeinschaft gebildet wird sollen entsprechende Leermeldungen abgegeben werden); — Handels- bzw. Vereinsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes (soweit vorhanden) – nicht älter als 6 Monate; — Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts; — Eigenerklärung, dass keine zwingenden Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB vorliegen; — Eigenerklärung, dass keine fakultativen Ausschlusskriterien gem. § 124 GWB vorliegen; — Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz) nicht vorliegen; — Ausgefüllte Vertraulichkeitserklärung.