Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-01-18
Buyer: Städtisches Krankenhaus Kiel GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services
Submission deadline: 2018-02-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Städtische Krankenhaus Kiel GmbH plant die Umstellung auf ein digitales Archiv für Patientenakten zu diesem Zweck werden 2 Lose ausgeschrieben:
Los 1: Software und Hardware DMS / Digitale Archivierung inkl. Dienstleistung inklusive zugehöriger Komponenten.
Los 2: Dienstleistung Patientenaktendigitalisierung / -archivierung / -vernichtung nebst zugehöriger Logistik sowie erforderliche Software und Hardware inklusive zugehöriger Komponenten.
b. Im Auftragsfall ist vom Auftragnehmer eine Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % des Auftragsvolumens zu stellen.
Der Bewerber hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an geeignete Nachunternehmer übertragen will. Namen und Adresse der Nachunternehmer sind spätestens mit Abgabe des Angebotes anzugeben und deren Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) durch die im Punkt III.2.1).
Ff. des Bekanntmachungstextes aufgeführten Erklärungen und Belege mit der Angebotsabgabe nachzuweisen.
f/ Nachweis oder Erklärung, dass kein Insolvenz- und vergleichbares Verfahren eröffnet ist, oder eröffnet werden soll.
g/ Nachweis oder Erklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.
A1/:für Los 1: Anzahl Mitarbeiter in Deutschland im Bereich DMS (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) > 25.
B1/ für Los 1: Umsatz im Bereich DMS in Deutschland in den Jahren 2015 und 2016 jeweils größer 2 000 000 EUR.
B2/ für Los 2: Umsatz im Bereich Scandienstleistung in Deutschland in den Jahren 2015 und 2016 jeweils größer 5 000 000 EUR.
b/ Nachweis oder Erklärung über die benötigte Applikationssoftware und Handbücher in deutscher Sprache (in Los 2, sofern benötigt)
D Los 1/ Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und der Möglichkeit der Änderung am Quellcode sein.
D Los 2/ Der Anbieter darf kein Händler sein, sondern muß die Scandienstleistung selbst mit eigenen Mitarbeitern erbringen.
G Los 1/ Datenbank des DMS: Auf vorhandenem DB-Cluster des AG: Oracle oder MS SQL – DB-Stellung durch den Auftraggeber.

Eligibility requirements: a/ Nachweis über die Anzahl der Mitarbeiter b/ Nachweis über den Umsatz in den jeweiligen Losen c/ Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister. d/ Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes e/ Aktueller Nachweis oder Erklärung, dass kein Strafverfahren eröffnet ist. f/ Nachweis oder Erklärung, dass kein Insolvenz- und vergleichbares Verfahren eröffnet ist, oder eröffnet werden soll. g/ Nachweis oder Erklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. A1/:für Los 1: Anzahl Mitarbeiter in Deutschland im Bereich DMS (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) > 25. A2/:für Los 2: Anzahl eigener Mitarbeiter in Deutschland im Bereich Scandienstleistung > 50. B1/ für Los 1: Umsatz im Bereich DMS in Deutschland in den Jahren 2015 und 2016 jeweils größer 2 000 000 EUR. B2/ für Los 2: Umsatz im Bereich Scandienstleistung in Deutschland in den Jahren 2015 und 2016 jeweils größer 5 000 000 EUR. c/ – d/ entsprechnder Nachweis e/ – f/achweis oder Eigenerklärung a/ Nachweis oder Erklärung über die Anzahl der Krankenhauskunden b/ Nachweis oder Erklärung über die benötigte Applikationssoftware und Handbücher in deutscher Sprache (in Los 2, sofern benötigt) c/ Nachweis über Referenzen D Los 1/ Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und der Möglichkeit der Änderung am Quellcode sein. D Los 2/ Der Anbieter darf kein Händler sein, sondern muß die Scandienstleistung selbst mit eigenen Mitarbeitern erbringen. E Los 1/ 24 x 7-Support ausschließlich in deutscher Sprache. E Los 2/ 24 x 7-Support und Scandienstleistung, ausschließlich in deutscher Sprache. F Los 1/ Supportbüro in Deutschland. F Los 2/ Supportbüro und und ausführung der Scandienstleistung in Deutschlan. G Los 1/ Datenbank des DMS: Auf vorhandenem DB-Cluster des AG: Oracle oder MS SQL – DB-Stellung durch den Auftraggeber. A1/ für Los 1: größer 25. A2/ für Los 2: größer 30. C1/: für Los 1: Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in Deutschland in den Jahren 2011 bis heute mit der DMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, mit einer Integration / Schnittstelle zum Nexus-KIS (Nexus-RIS / KIS ist beim Auftraggeber vorhanden). Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben). C2/: für Los 2: Mindestens 1 realisiertes (produktiv laufend) oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in Deutschland in den Jahren 2014 – heute mit der Scandienstleistung, die der Bewerber anbieten will, mit einer Integration / Schnittstelle zum angebotenen DMS des Los 1 oder zu den führenden DMS im Bereich der Krankenhaus DMS. Es ist die Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. D – g/ Jeweils Eigenerklärung.
a/ Nachweis über die Anzahl der Mitarbeiter b/ Nachweis über den Umsatz in den jeweiligen Losen c/ Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister. d/ Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes e/ Aktueller Nachweis oder Erklärung, dass kein Strafverfahren eröffnet ist. f/ Nachweis oder Erklärung, dass kein Insolvenz- und vergleichbares Verfahren eröffnet ist, oder eröffnet werden soll. g/ Nachweis oder Erklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes. A1/:für Los 1: Anzahl Mitarbeiter in Deutschland im Bereich DMS (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) > 25. A2/:für Los 2: Anzahl eigener Mitarbeiter in Deutschland im Bereich Scandienstleistung > 50. B1/ für Los 1: Umsatz im Bereich DMS in Deutschland in den Jahren 2015 und 2016 jeweils größer 2 000 000 EUR. B2/ für Los 2: Umsatz im Bereich Scandienstleistung in Deutschland in den Jahren 2015 und 2016 jeweils größer 5 000 000 EUR. c/ – d/ entsprechnder Nachweis e/ – f/achweis oder Eigenerklärung
a/ Nachweis über die Anzahl der Mitarbeiter b/ Nachweis über den Umsatz in den jeweiligen Losen c/ Aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister. d/ Gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes e/ Aktueller Nachweis oder Erklärung, dass kein Strafverfahren eröffnet ist. f/ Nachweis oder Erklärung, dass kein Insolvenz- und vergleichbares Verfahren eröffnet ist, oder eröffnet werden soll. g/ Nachweis oder Erklärung der ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.
A1/:für Los 1: Anzahl Mitarbeiter in Deutschland im Bereich DMS (Entwicklung, Support, Vertrieb, Projektleitung etc.) > 25. A2/:für Los 2: Anzahl eigener Mitarbeiter in Deutschland im Bereich Scandienstleistung > 50. B1/ für Los 1: Umsatz im Bereich DMS in Deutschland in den Jahren 2015 und 2016 jeweils größer 2 000 000 EUR. B2/ für Los 2: Umsatz im Bereich Scandienstleistung in Deutschland in den Jahren 2015 und 2016 jeweils größer 5 000 000 EUR. c/ – d/ entsprechnder Nachweis e/ – f/achweis oder Eigenerklärung
a/ Nachweis oder Erklärung über die Anzahl der Krankenhauskunden b/ Nachweis oder Erklärung über die benötigte Applikationssoftware und Handbücher in deutscher Sprache (in Los 2, sofern benötigt) c/ Nachweis über Referenzen D Los 1/ Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und der Möglichkeit der Änderung am Quellcode sein. D Los 2/ Der Anbieter darf kein Händler sein, sondern muß die Scandienstleistung selbst mit eigenen Mitarbeitern erbringen. E Los 1/ 24 x 7-Support ausschließlich in deutscher Sprache. E Los 2/ 24 x 7-Support und Scandienstleistung, ausschließlich in deutscher Sprache. F Los 1/ Supportbüro in Deutschland. F Los 2/ Supportbüro und und ausführung der Scandienstleistung in Deutschlan. G Los 1/ Datenbank des DMS: Auf vorhandenem DB-Cluster des AG: Oracle oder MS SQL – DB-Stellung durch den Auftraggeber. A1/ für Los 1: größer 25. A2/ für Los 2: größer 30. C1/: für Los 1: Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in Deutschland in den Jahren 2011 bis heute mit der DMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, mit einer Integration / Schnittstelle zum Nexus-KIS (Nexus-RIS / KIS ist beim Auftraggeber vorhanden). Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben). C2/: für Los 2: Mindestens 1 realisiertes (produktiv laufend) oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in Deutschland in den Jahren 2014 – heute mit der Scandienstleistung, die der Bewerber anbieten will, mit einer Integration / Schnittstelle zum angebotenen DMS des Los 1 oder zu den führenden DMS im Bereich der Krankenhaus DMS. Es ist die Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. D – g/ Jeweils Eigenerklärung.
a/ Nachweis oder Erklärung über die Anzahl der Krankenhauskunden b/ Nachweis oder Erklärung über die benötigte Applikationssoftware und Handbücher in deutscher Sprache (in Los 2, sofern benötigt) c/ Nachweis über Referenzen D Los 1/ Der Anbieter muss im Besitz der Applikationssoftware und der Möglichkeit der Änderung am Quellcode sein. D Los 2/ Der Anbieter darf kein Händler sein, sondern muß die Scandienstleistung selbst mit eigenen Mitarbeitern erbringen. E Los 1/ 24 x 7-Support ausschließlich in deutscher Sprache. E Los 2/ 24 x 7-Support und Scandienstleistung, ausschließlich in deutscher Sprache. F Los 1/ Supportbüro in Deutschland. F Los 2/ Supportbüro und und ausführung der Scandienstleistung in Deutschlan. G Los 1/ Datenbank des DMS: Auf vorhandenem DB-Cluster des AG: Oracle oder MS SQL – DB-Stellung durch den Auftraggeber.
A1/ für Los 1: größer 25. A2/ für Los 2: größer 30. C1/: für Los 1: Mindestens 1 realisiertes oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in Deutschland in den Jahren 2011 bis heute mit der DMS-Software im Produktivbetrieb, die der Bewerber anbieten will, mit einer Integration / Schnittstelle zum Nexus-KIS (Nexus-RIS / KIS ist beim Auftraggeber vorhanden). Es ist die Softwarebezeichnung sowie Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben). C2/: für Los 2: Mindestens 1 realisiertes (produktiv laufend) oder in bestätigter Umsetzung befindliches Referenzkrankenhaus in Deutschland in den Jahren 2014 – heute mit der Scandienstleistung, die der Bewerber anbieten will, mit einer Integration / Schnittstelle zum angebotenen DMS des Los 1 oder zu den führenden DMS im Bereich der Krankenhaus DMS. Es ist die Referenz mit Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben. D – g/ Jeweils Eigenerklärung.