Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-07
Buyer: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca
Country: RO
Region: ROMANIA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 60400000: Air transport services
Estimated value: 149500 EUR
Submission deadline: 2017-02-10
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Servicii prestate de catre entitati juridice specializate în vederea achizitionarii de catre UMF „Iuliu Hatieganu” Cluj-Napoca a biletelor de avion, în functie de necesitatile concrete ale acesteia in vederea indeplinirii de catre conducerea si salariatii a atributiilor/sarcinilor de serviciu. Acord-cadru cu mai multi operatori economici.
În cazul în care numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si care au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul minim indicat în anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul:
— fie de a continua procedura de atribuire pentru încheierea acordului-cadru numai cu acel/acei operator/operatori economic/economici care îndeplineste/îndeplinesc criteriile de calificare si selectie solicitate si care au prezentat oferta admisibila.
a. Autoritatea va atribui ulterior semnarii acordului-cadru, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de transport aerian international de pasageri pentru destinatiile / clasele / durata / conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta în etapa de reluare a competitiei;
b. Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor / conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari a personalului si/sau a conducerii autoritatii contractante.
1) Pe durata întregului acord-cadru, pentru servicii de transport aerian intern si international de pasageri, se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 10 bilete si maxim de 255 bilete;
2) Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru servicii de transporta aerian intern si international de pasageri, se estimeaza achizitionarea unui numar minim de 1 bilet si maxim de 10 bilete.
Pentru un singur contract subsecvent, valoarea estimata este intre minim 250 EUR si maxim 14 000 EUR.
Echivalenta pt. gar. de part depusa in alta valuta se va face la cursul BNR leu/alta valuta valabil la data public. invit. de part. in SEAP. Per. de valab. a gar. de part va fi cel putin egala cu per. de valab. a ofertei, respectiv 90 de zile de la data limita de dep. a ofertelor. Forma de constituire, in conf. cu art. 36 din HG 395/2.6.2016
— virament bancar în contul RO76TREZ2165005XXX006882 deschis la Trez. Cluj, Beneficiar: Universitatea de Medicina si Farmacie „Iuliu Hatieganu” – se prezinta OP confirmat de banca emitenta – original,
— instr. de garant. emis în cond. legii de o soc. bancara sau de o soc. de asig. , care se prezinta în orig., în cuantumul si pentru per. de valab. prevazuta mai sus. Instr. de garant. trebuie sa prevada ca plata gar. se va executa necond. respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate si se prezinta autoritatii contractante cel mai tarziu la data si ora limita de depunere a ofertelor. Restituirea gar. de part pentru ofertantul castig. se face dupa semnarea contr. si constituirea gar.de buna executie. Dupa primirea comunic. rezultatului proced. ofertantii a caror oferte au fost declarate necastig. au dreptul de a obtine eliberarea gar. de part. în conditiile precizate de art. 38, alin. (3) din HG nr. 395/2016.
Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016; asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016; asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Candidatul /ofertantul, tert sustinatorul, subcontractantii vor dovedi neincadrarea in prevederile art. 164/Lege 98/2016, art. 165/Legea 98/2016, art. 167/Legea 98/2016, modalitatea de indeplinire fiind prezentarea DUAE cf. art. 193/alin. 1/Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:
1. Certificat constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat de stat, la momentul prezentarii;
2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC/actul constitutive;

Eligibility requirements: Candidatul /ofertantul, tert sustinatorul, subcontractantii vor dovedi neincadrarea in prevederile art. 164/Lege 98/2016, art. 165/Legea 98/2016, art. 167/Legea 98/2016, modalitatea de indeplinire fiind prezentarea DUAE cf. art. 193/alin. 1/Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: 1. Certificat constatator privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat de stat, la momentul prezentarii; 2. Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul contatator emis de ONRC/actul constitutive; 3. Dupa caz, documente care sa se demonstreze faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016; 4. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 58-63 din Legea 98/2016. Persoanele cu functie de decizie: prof. dr. Alexandru Irimie; prof. dr. Baciut Grigore; conf. dr. Cernea Valentin; prof. dr. Coman Ioan; prof. dr. Dumitrascu Dan; prof. dr. Loghin Felicia; prof. dr. Badea Radu; prof. dr. Anca Buzoianu; prof. dr. Campian Radu Septimiu; prof. dr. Crisan Gianina; ing. Silviu Ionuc Corpodean; ec. Gherasim Persida; ec. Simona Mondoc; ec. Mihaela Tabarcea; CFPP: ec. Gina Riti; ing. Nicoleta Albu; ing. Paul Juhasz; ec. Elena Hiriscau; cons. jr. Loredana Szakacs; ing. ec. Calugar Nicoleta. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. — Toti operatorii economici participanti la procedura vor completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) — Ofertantilor clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor li se va solicita sa prezinte urmatoarele documente: 1.1. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice romane – se va prezenta Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în conformitate cu prevederile Legii nr. 26/1990 din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor ce fac obiectul achizitiei. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. 1.2. Pentru ofertanti persoane juridice/fizice straine – se vor prezenta Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, de la organisme legal constituite, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. Informatiile cuprinse in cadrul Certificatului constatator/documentului similar trebuie sa fie reale/ actuale la data prezentarii documentului. 2. Ofertantii vor prezenta acreditare membru/agent acreditat IATA (Asociatia Internationala de Transport Aerian/ International Air Transport Association) a operatorului economic ca persoana juridica Acreditarea va fi valabila la data de depunere a documentului si se va prezenta in copie cu mentiunea „conform cu originalul”, semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului. Pentru operatorii economici straini – se vor prezenta documente echivalente emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta Modalitate de indeplinire cerinte 1.1, 1.2 si 2 Se completeaza DUAE –de catre ofertant, ofertant asociat, subcontractant, dupa caz, pentru partea de contract pe care o indeplineste fiecare. Documentele solicitate in sustinerea cerintelor vor fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 5 locuri in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate in favoarea ofertantului de catre eventualii terti sustinatori. 1. Lista principalelor servicii similare celor ce fac obiectul acordului-cadru, prestate in ultimii 3 ani (raportat la data limita de depunere a ofertelor), care va contine obiectul contractului, valori, perioadele de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati/entitati contractante sau clienti privati. La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor vor prezenta certificate/procese-verbale de receptie/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar. 2. Sustinerea tehnica si/sau financiara În cazul în care un ofertant îsi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate si/sau ca se va implica nemijlocit in executia contractului in cazul in care contractantul intampina dificultati in implementarea acestuia. Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile. O data cu depunerea DUAE se va prezenta si angajamentul tertului sustinator La solicitarea entitatii contractante, ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va transmite Formularul 1 Angajament privind sustinerea tehnica, din Sectiunea Formulare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate ofertantilor de pe primele 5 locuri, la solicitarea autoritatii contractante. Se va completa capitolul corespunzator din DUAE; Se va completa DUAE.Se va anexa angajamentul tertului sustinator.
1. Lista principalelor servicii similare celor ce fac obiectul acordului-cadru, prestate in ultimii 3 ani (raportat la data limita de depunere a ofertelor), care va contine obiectul contractului, valori, perioadele de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati/entitati contractante sau clienti privati. La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor vor prezenta certificate/procese-verbale de receptie/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar. 2. Sustinerea tehnica si/sau financiara În cazul în care un ofertant îsi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate si/sau ca se va implica nemijlocit in executia contractului in cazul in care contractantul intampina dificultati in implementarea acestuia. Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile. O data cu depunerea DUAE se va prezenta si angajamentul tertului sustinator La solicitarea entitatii contractante, ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va transmite Formularul 1 Angajament privind sustinerea tehnica, din Sectiunea Formulare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate ofertantilor de pe primele 5 locuri, la solicitarea autoritatii contractante. Se va completa capitolul corespunzator din DUAE; Se va completa DUAE.Se va anexa angajamentul tertului sustinator.
1. Lista principalelor servicii similare celor ce fac obiectul acordului-cadru, prestate in ultimii 3 ani (raportat la data limita de depunere a ofertelor), care va contine obiectul contractului, valori, perioadele de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati/entitati contractante sau clienti privati. La solicitarea entitatii contractante, pentru confirmarea cerintei, ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor vor prezenta certificate/procese-verbale de receptie/ documente emise sau contrasemnate de beneficiar. 2. Sustinerea tehnica si/sau financiara În cazul în care un ofertant îsi demonstreaza capacitatea tehnica si/sau profesionala invocând sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci aceasta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate si/sau ca se va implica nemijlocit in executia contractului in cazul in care contractantul intampina dificultati in implementarea acestuia. Fiecare tert sustinator va completa si va depune in oferta un formular DUAE separat, care va cuprinde informatiile. O data cu depunerea DUAE se va prezenta si angajamentul tertului sustinator La solicitarea entitatii contractante, ofertantii clasati pe primele 5 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor va transmite Formularul 1 Angajament privind sustinerea tehnica, din Sectiunea Formulare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate ofertantilor de pe primele 5 locuri, la solicitarea autoritatii contractante.
Se va completa capitolul corespunzator din DUAE; Se va completa DUAE.Se va anexa angajamentul tertului sustinator.