Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-05-07
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen
Country: DE
Region: DEB17
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2025-06-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Abschluss eines Vertrages (Laufzeit 4 Jahre mit Option der einmaligen Verlängerung um bis zu 3 Jahre) über die konventionelle-gewerbliche Bewachung der Bundeswehrliegenschat Eifelkaserne Gerolstein in 54568 Gerolstein nach VSVgV 6002847257-BwDLZ Mayen
Eignung zur Berufsausübung - Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Auszug Handelsregister nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Übermittlung von genau drei erfolgreichen Referenzen der letzten fünf Jahre an vergleichbaren Dienstleistungen. Die Referenzen können nur dann gewertet werden, wenn sie nachprüfbar sind. Daher sind Name, Vorname in Druckbuchstaben, sowie Dienstgrad (bei mil. Dienststellen) und die ausgeübte Funktion (sowie die Telefonnummer bei ziv. öffentlichen Einrichtungen/ Unternehmen) anzugeben! Sind mehrere Liegenschaften in einem Vertrag zusammengefasst, gilt dies als eine Referenz. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle  mindestens der Kasernenkommandant/Standortältester. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls ein solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.   Bei Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:  Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
(bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich)
a)für Personenschäden1.500.000,00 €
b)für Sachschäden 350.000,00 €
c)für das Abhandenkommen
bewachter Sachen 20.000,00 €
d)für Vermögensschäden 15.000,00 €
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD)
(vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a)

Eligibility requirements: Eignung zur Berufsausübung - Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Auszug Handelsregister nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Übermittlung von genau drei erfolgreichen Referenzen der letzten fünf Jahre an vergleichbaren Dienstleistungen. Die Referenzen können nur dann gewertet werden, wenn sie nachprüfbar sind. Daher sind Name, Vorname in Druckbuchstaben, sowie Dienstgrad (bei mil. Dienststellen) und die ausgeübte Funktion (sowie die Telefonnummer bei ziv. öffentlichen Einrichtungen/ Unternehmen) anzugeben! Sind mehrere Liegenschaften in einem Vertrag zusammengefasst, gilt dies als eine Referenz. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle  mindestens der Kasernenkommandant/Standortältester. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls ein solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen.   Bei Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:  Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (VSVgV § 26) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird.
(bei nichtausreichender Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich)
a)für Personenschäden1.500.000,00 €
b)für Sachschäden 350.000,00 €
c)für das Abhandenkommen
bewachter Sachen 20.000,00 €
d)für Vermögensschäden 15.000,00 €
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD)
(vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a)
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister
(Der Nachweis muss zwingend folgende Daten enthalten:
Name des Unternehmens, Gewerbe-ID, Status "freigegeben", Datum der Erstellung/ des Auszuges)
technische und berufliche Leistungsfähigkeit - Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz beachtet wird
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 
1) Eignung zur Berufsausübung -  Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i.V.m §§ 123, 124, 147 GWB
2) technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 
Eigenerklärung, dass - ausschließlich Personal eingesetzt wird, das körperlich, geistig, und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann, für das ein Führungszeugnis vorliegt, das eine Unterrichtung nach § 34 a GewO durch die IHK erhalten hat, das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt. - der Teilnehmer im Auftragsfall auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.
Es wird eine zweigliedrige Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge vorgenommen. Darüberhinaus wird anhand der einzureichenden Erklärungen und Nachweise zunächst die Eignung der Bewerber geprüft. Kann ein Unternehmen die geforderte Eignung nicht nachweisen, wird es nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die sieben geeigneten Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Soweit eine Begrenzung auf 7 Bieter wegen Punktgleichheit  an der 7. Stelle nicht möglich ist, wird der Bieterkreis um die Anzahl der punktgleichen Bieter erweitert.
Erfolgreicher Abschluss des Vergabeverfahrens
Qualitätsteil

Winner: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Mayen