Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-16
Buyer: Der Unabhängige Beauftragte für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72413000: Website design services | 79416000 | 79416200
Submission deadline: 2019-08-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Unabhängigen Beauftragten für Fragen des sexuellen Kindesmissbrauchs (UBSKM)
Ziel des Auftrags ist die Beratung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des UBSKM durch eine oder mehrere Kommunikationsagenturen. Die Vergabe des Auftrags soll über Lose erfolgen. Hierdurch soll gewährleistet werden, dass zentrale Teilbereiche der Kommunikation des UBSKM, wie z. B. Prävention und Hilfeangebote, den optimalen Unterstützungsbedarf erhalten und zugleich bestmöglich aufeinander abgestimmt werden. Es besteht für Unternehmen die Möglichkeit, sich auf einzelne oder mehrere Lose zu bewerben. Die Auftragsvergabe erfolgt für mehrere Lose oder auch für ein einzelnes Los an eine oder mehrere Unternehmen.
Strategische Kommunikationsberatung, (Weiter-) Entwicklung, Unterstützung und Durchführung der lfd. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement, Dialogkommunikation/ Vernetzung von Akteurinnen und Akteuren, Kampagnen Ziel ist es, Politik, Gesellschaft, Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Praxis und alle Menschen, die mit Kindern und Jugendlichen im privaten oder beruflichen Umfeld zu tun haben, durch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit:
c) Menschen zu aktivieren, hinzusehen, Kindern zu helfen bzw. sich bei Vermutung und Verdacht Hilfe zu holen;
d) Akteure im Themenfeld sowie weitere Multiplikatoren miteinander zu vernetzen und zur weiteren Verbreitung von Schutz- und Hilfeangeboten beizutragen. Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit soll deutlich machen, dass jede Einzelne/jeder Einzelne etwas gegen Missbrauch tun kann, dass Missbrauch jede/jeden angeht und jede/r sich dafür einsetzen kann, Missbrauch zu verhindern bzw. betroffenen Kindern und Jugendlichen zu helfen.
Vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Option auf eine Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2023.
Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.
Vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Option auf eine Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2023.
Ziel/Auftrag ist es, ein einheitliches Erscheinungsbild für den kommunikativen Auftritt des Amtes des UBSKM zu entwickeln, an dem sich auch die Vorhaben und Projekte des UBSKM orientieren sollen. Es soll sich am CD der Bunderegierung orientieren und ggf. die Wort-Bild-Marke „Kein Raum für Missbrauch“ berücksichtigen bzw. integrieren. Das CD des UBSKM wird medienübergreifend im Print- und Onlinebereich eingesetzt und ist für die Kommunikation nach innen und außen verbindlicher Ausdruck der Corporate Identity des UBSKM. Wesentliche Elemente des CD sind das Layout- und Gestaltungprinzip, das Farbspektrum, der Bildstil sowie die Schrift, die alle technischen Anforderungen für einen medienübergreifenden Einsatz ermöglicht.
Vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Option auf eine Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2023.
Die Bewertung der Eignung der Bewerber/Bewerberinnen erfolgt anhand der im Bewertungsraster genannten Kriterien. Die Angaben der Bewerber/Bewerberinnen werden differenziert bewertet und eine Rangfolge der Teilnahmeanträge ermittelt. Das Bewertungsraster ist den zum Download bereitgestellten Unterlagen beigefügt.
Vorbehaltlich der Verfügbarkeit entsprechender Haushaltsmittel besteht die Option auf eine Verlängerung des Vertrages bis zum 31.12.2023.
Die Internetseite des UBSKM www.beauftragter-missbrauch.de ist ein wichtiges Instrument der Außendarstellung, durch das die Aufgaben und Themenfelder des UBSKM sowie seine zahlreichen Angebote und Initiativen auf einer Plattform anschaulich und zusammenhängend dargestellt werden können. Sie dient Bürgerinnen und Bürgern, Politik, Medien sowie Betroffenen und dem Fachpublikum als Informationsportal zum Thema sowie zu den Aktivitäten des UBSKM, zu bisherigen Tätigkeiten und laufenden Projekten. Es werden hier sowohl konkrete Informationen zur Arbeitsweise und Struktur des Amtes des UBSKM gegeben, als auch Projekte und konkrete Hilfeangebote vorgestellt (s. auch unter 2. Ausgangslage). Bei der Weiterentwicklung der Website sollen Gremien, die durch den USBKM berufen wurden, prominent eingebunden und berücksichtigt werden wie zum Beispiel:
Die Gestaltung der UBSKM Website soll auch berücksichtigen, dass möglicherweise weitere Gremien dazukommen können (z. B. der „Nationale Rat gegen sexuelle Gewalt an Kindern und Jugendlichen“ gemeinsames Vorhaben UBSKM und BMFSFJ, Start voraussichtl. 11/2019).
Die Möglichkeit der Integration weiterer Satellitenseiten/Microsites sollte eingerichtet werden. Es sind sämtliche erforderlichen Updates einzuplanen, um den Internetauftritt jederzeit unter Verwendung einer dem aktuellen technischen Stand entsprechenden Version zu betreiben, so dass die gängigen zeitgemäßen Funktionalitäten des Internetauftritts zu jedem Zeitpunkt verfügbar sind. Hierzu gehört auch die flexible Einbindung von Bewegtbild und/oder Social Media Kanälen.

Eligibility requirements: Der Bewerber/Die Bewerberin hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein Bewerber/eine Bewerberin zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. Nachweise für Los 1 bis 6: a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen); b) Kurze Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens/der sich bewerbenden Institution (max. eine DIN A4–Seite); c) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen; d) Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB: Die/der Bieter/in hat ihre/seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu sind mit dem Teilnahmeantrag Eigenerklärungen zu den §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhalten, dass die/der Bewerber/in sich nicht in einem Insolvenzverfahren oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und ihre/seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage „Eigenerklärung_123_124“ kann genutzt werden; e) Aktuelle Gewerbezentralregisterauskunft bzw. Eigenerklärung, dass nachweislich die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen; die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellte Anlage Eigenerklärung „MiLoG“ kann genutzt werden.