Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-01-26
Buyer: ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen
Country: DE
Region: RHEINLAND-PFALZ
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2016-03-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung sind Softwarepflege- und Administrations-Leistungen für das Enterprise-Wiki Confluence und das JIRA-Issue-Tracking-Tool des Herstellers Atlassian sowie deren Plugins und Erweiterungen.
Ein weiterer Bestandteil der zu erbringenden Leistungen ist die Durchführung von Schulungen, sowie Beratungsleistung zur Einführung von Confluence in unterschiedlichen Bereichen des ZDF's.
Confluence und Jira greifen auf die gemeinsame Benutzerverwaltung „Crowd“ zu, die wiederum an den zentralen Verzeichnisdienst (LDAP) des ZDF angeschlossen ist.
Confluence und JIRA kommen in einer Produktions- und einer Testumgebung zum Einsatz und sind in beiden Umgebungen zu betreuen.
Optionaler Bestandteil der Ausschreibung sind Weiter- und Neuentwicklungsleistungen der o.g. Anwendungen.
Die geplante Abnahmemenge für die Pflegeleistung beträgt ca. 320 Stunden pro Jahr. Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzlich Weiter- und Neuentwicklungen für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw. Weiterentwicklungsmaßnahmen an den Auftragnehmer vergeben werden. Der Umfang hierfür wird auf ca. 320 Stunden pro Jahr geschätzt.
Die Laufzeit des Vertrages beträgt drei Jahre (Basis-Vertragslaufzeit) mit der Option zur Verlängerung um 12 Monate, sowie -sofern erforderlich- einer weiteren optionalen Verlängerung (nach 3 bzw. 4 Jahren) um 2 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers.
Während der Vertragslaufzeit des Pflegevertrages können optional zusätzlich Weiter- und Neuentwicklungen für die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Anwendungen als gesonderte Projekte bzw. Weiterentwicklungsmaßnahmen an den Auftragnehmer vergeben werden.
1) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.
2) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:
Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.
Der Auftragnehmer erbringt die Leistung durch Personal, das entsprechend der nachstehend genannten Eignungskriterien und den vertraglichen Vereinbarungen für die Erbringung der vereinbarten Leistung qualifiziert ist.
Jedes Eignungskriterium ist durch Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) des Bieters nachzuweisen. Für Projektreferenzen (Eigen- oder Fremdnachweise) sind folgende Informationen zu erbringen:
— Beschreibung der durch den Bieter erbrachten Leistung mit Angaben zu Projekt-größe/Anwendungsmetriken, Laufzeit, Anzahl der Projektmitglieder und eingenommener Rolle im jew. Projekt,
(Mindestangaben: Name der Firma, Name des Ansprechpartners, Firmen-Postanschrift und Firmen-Telefonnummer des Ansprechpartners).

Eligibility requirements: 1) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden. 1) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate). 2) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: — Personen und Sachschäden mindestens 2 500 000 EUR, — sonstige Schäden mindestens 100 000 EUR. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden. Der Auftragnehmer erbringt die Leistung durch Personal, das entsprechend der nachstehend genannten Eignungskriterien und den vertraglichen Vereinbarungen für die Erbringung der vereinbarten Leistung qualifiziert ist. Jedes Eignungskriterium ist durch Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) des Bieters nachzuweisen. Für Projektreferenzen (Eigen- oder Fremdnachweise) sind folgende Informationen zu erbringen: — Name und Branche des Kunden/Auftraggebers, — Zeitraum und Ort der Leistungserbringung, — Beschreibung der durch den Bieter erbrachten Leistung mit Angaben zu Projekt-größe/Anwendungsmetriken, Laufzeit, Anzahl der Projektmitglieder und eingenommener Rolle im jew. Projekt, — fachkundiger Ansprechpartner des Referenzunternehmens mit Kontaktdaten. (Mindestangaben: Name der Firma, Name des Ansprechpartners, Firmen-Postanschrift und Firmen-Telefonnummer des Ansprechpartners). A) Der Bieter muss nachweisen, dass er über langjährige (> 5 Jahre) praktische Erfahrung in der Einführung der Atlassian -Produkte Confluence und Jira besitzt. Weiterhin sind Kenntnisse in der Softwarepflege- und Administration, sowie in der Schulung diese Produkte und deren Plugins und Erweiterungen nachzuweisen. Es müssen mindestens zwei Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) vorliegen (Eigen- oder Fremdnachweise). B) Expertenkenntnisse in der JAVA-Entwicklung (Programmierung von Anwendungen, Plugins oder Services) mit Einsatz der folgenden Technologien und Produkte sind durch mindestens zwei Referenzprojekte/Realisierungen je Technologie zu belegen (Eigen- oder Fremdnachweise). Bei Produkten, die es in der angegebenen Version noch keine drei Jahre gibt, wird zusätzlich entsprechende Erfahrung bzgl. der Vorgängerversion(en) erwartet. Die vorgesehenen Personen sollten über fundierte Kenntnisse folgender Technologie bzw. Verfahren verfügen und diese in den letzten 10 Jahren eingesetzt haben. 1) Erfahrungen in der Konfiguration von großen JIRA- und Confluence-Instanzen (>1000 User) in den Versionen JIRA 6.4 und größer sowie Confluence 5.8 und größer, 2) Erfahrungen in der Entwicklung von Plugins für Confluence und JIRA, 3) Erfahrungen in der Entwicklung mit der Programmiersprache Java, 4) Erfahrungen in der Webservice-Entwicklung, 5) Erfahrung in der XML Verarbeitung, 6) Erfahrungen mit MS Team Foundation Server, 7) Erfahrungen in der Datenbank-Entwicklung (MySQL), Erzeugen performanter bzw. performanceoptimierter Datenbankmodelle durch entsprechende Normalisierung und Indizierung; Erfahrung mit Performance-Tuning und Optimierungsstrategien, 8) Erfahrung mit Testszenarien und Testmethoden für Komponententests. Test Framework JUnit, 9) Erfahrungen mit dem Logging Framework log4net, 10) Erfahrung mit Betriebssystemen der Fa. Microsoft Windows 7-32/64, 11) Erfahrungen mit der Anbindung von Verzeichnisdiensten (AD / LDAP), 12) Erfahrung im Testmanagementtool Testlink, 13) Logging und Monitoring von verteilten Services und komplexen IT-Entwicklungs-projekten in einer heterogenen HW- und SW-Infrastruktur im .Net- und Windows-Umfeld sowie Durchführung entsprechender Performance-Analysen und –Optimierungen.
1) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate). 2) Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: — Personen und Sachschäden mindestens 2 500 000 EUR, — sonstige Schäden mindestens 100 000 EUR. Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Angebot vorgelegt werden.
Der Auftragnehmer erbringt die Leistung durch Personal, das entsprechend der nachstehend genannten Eignungskriterien und den vertraglichen Vereinbarungen für die Erbringung der vereinbarten Leistung qualifiziert ist. Jedes Eignungskriterium ist durch Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) des Bieters nachzuweisen. Für Projektreferenzen (Eigen- oder Fremdnachweise) sind folgende Informationen zu erbringen: — Name und Branche des Kunden/Auftraggebers, — Zeitraum und Ort der Leistungserbringung, — Beschreibung der durch den Bieter erbrachten Leistung mit Angaben zu Projekt-größe/Anwendungsmetriken, Laufzeit, Anzahl der Projektmitglieder und eingenommener Rolle im jew. Projekt, — fachkundiger Ansprechpartner des Referenzunternehmens mit Kontaktdaten. (Mindestangaben: Name der Firma, Name des Ansprechpartners, Firmen-Postanschrift und Firmen-Telefonnummer des Ansprechpartners). A) Der Bieter muss nachweisen, dass er über langjährige (> 5 Jahre) praktische Erfahrung in der Einführung der Atlassian -Produkte Confluence und Jira besitzt. Weiterhin sind Kenntnisse in der Softwarepflege- und Administration, sowie in der Schulung diese Produkte und deren Plugins und Erweiterungen nachzuweisen. Es müssen mindestens zwei Referenzen (nicht älter als 10 Jahre) vorliegen (Eigen- oder Fremdnachweise). B) Expertenkenntnisse in der JAVA-Entwicklung (Programmierung von Anwendungen, Plugins oder Services) mit Einsatz der folgenden Technologien und Produkte sind durch mindestens zwei Referenzprojekte/Realisierungen je Technologie zu belegen (Eigen- oder Fremdnachweise). Bei Produkten, die es in der angegebenen Version noch keine drei Jahre gibt, wird zusätzlich entsprechende Erfahrung bzgl. der Vorgängerversion(en) erwartet. Die vorgesehenen Personen sollten über fundierte Kenntnisse folgender Technologie bzw. Verfahren verfügen und diese in den letzten 10 Jahren eingesetzt haben. 1) Erfahrungen in der Konfiguration von großen JIRA- und Confluence-Instanzen (>1000 User) in den Versionen JIRA 6.4 und größer sowie Confluence 5.8 und größer, 2) Erfahrungen in der Entwicklung von Plugins für Confluence und JIRA, 3) Erfahrungen in der Entwicklung mit der Programmiersprache Java, 4) Erfahrungen in der Webservice-Entwicklung, 5) Erfahrung in der XML Verarbeitung, 6) Erfahrungen mit MS Team Foundation Server, 7) Erfahrungen in der Datenbank-Entwicklung (MySQL), Erzeugen performanter bzw. performanceoptimierter Datenbankmodelle durch entsprechende Normalisierung und Indizierung; Erfahrung mit Performance-Tuning und Optimierungsstrategien, 8) Erfahrung mit Testszenarien und Testmethoden für Komponententests. Test Framework JUnit, 9) Erfahrungen mit dem Logging Framework log4net, 10) Erfahrung mit Betriebssystemen der Fa. Microsoft Windows 7-32/64, 11) Erfahrungen mit der Anbindung von Verzeichnisdiensten (AD / LDAP), 12) Erfahrung im Testmanagementtool Testlink, 13) Logging und Monitoring von verteilten Services und komplexen IT-Entwicklungs-projekten in einer heterogenen HW- und SW-Infrastruktur im .Net- und Windows-Umfeld sowie Durchführung entsprechender Performance-Analysen und –Optimierungen.