Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-04-10
Region: PL911
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48311100 | 48443000 | 72263000: Software implementation services | 72265000: Software configuration services | 72268000: Software supply services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zakupu, dostawy oraz wdrożenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z wykonaniem procesów i obiegów w obszarach kancelaryjnym, organizacyjno-zarządczym, remontowo-inwestycyjnym, zamówień publicznych, finansowo-księgowym, działalności badawczo-rozwojowej, działalności projektowej, wniosków pracowniczych i socjalnych oraz weryfikację i kontroli informacji zarządczych (dalej zwanego również SEOD).
Informacja o unieważnieniu postępowania na dostawę i wdrożenie systemu wspomagania zarządzaniem w obszarze finansowym wraz z systemem elektronicznego obiegu dokumentów.
Podstawa prawna:
Art. 256 ustawy Pzp w związku z art. 137 ust. 7 ustawy Pzp. 
Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Art. 137 ust. 7 ustawy Pzp.
W przypadku gdy zmiany treści SWZ prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności prowadziłyby do znacznej zmiany zakresu zamówienia, zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 256.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie z uwagi na wystąpienie okoliczności powodujących, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione, a zmiana treści SWZ prowadziłaby do znacznej zmiany zakresu zamówienia. 
Unieważnienie przedmiotowego postępowania wynika ze stwierdzonej przez Zamawiającego konieczności dokonania zmian organizacyjnych i zmiany koncepcji systemów finansowo-księgowych we wszystkich Oddziałach Zamawiającego tj. w NIO-PIB Warszawa, NIO-PIB Kraków i NIO-PIB Gliwice  oraz dokonanej przez Zamawiającego analizy nowej struktury logicznej danych finansowo-księgowych.
Wyżej wymienione zmiany wiążą się z koniecznością dostosowania, ujednolicenia i wdrożenia systemu finansowo-księgowego we wszystkich Oddziałach Zamawiającego, co związane będzie z uprzednim przygotowaniem się do przedmiotowych zmian w zakresie systemowym, procesowym i technicznym.
W związku z tym, iż przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu obejmuje integrację z systemem klasy ERP Zamawiającego oraz nie uwzględnia rozszerzenia wdrożenia systemu wspomagania zarządzania w obszarze finansowym na  Oddziały Zamawiającego w  Krakowie i Gliwicach, Zamawiający stwierdził, iż dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Powyższe przyczyny powodują zmianę potrzeb i wymagań Zamawiającego, która skutkuje tym, że Zamawiający musi dokonać istotnych zmian treści SWZ i zakresu zamówienia.
Mając na uwadze powyższe Zamawiający unieważnił w/w postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przed upływem terminu składania ofert, uznając, że wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Kryterium Cena brutto – 40,00 pkt (waga podana w punktach)
Kryterium jakościowe dotyczące oceny próbki oferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego (J) - 40,00 pkt (waga podana w punktach).
Doświadczenie  zawodowe osób – Eksperta ds. integracji (D) - 20,00 pkt (waga podana w punktach)


Number of bids: 0