Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-11-24
Buyer: Frontex — Det Europæiske Agentur for Grænse- og Kystbevogtning
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72253200: Computer systems support services
Estimated value: 69564 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Abonnementstjenester for undervisnings- og miljødata blev betragtet som en immanent del af produktet (SARMAP-software, der delvist indkøbes under EF's rammeaftale SIDE II som følge af en separat udbudsprocedure) og er også af den ordregivende myndighed blevet identificeret som væsentlige tjenesteydelser for hele pakken, men på grund af disse to tjenesteydelsers karakter og de kontraktmæssige begrænsninger i EF's citerede rammeaftale kunne disse ikke indkøbes under SIDE II på grund af opbygningen af kravene i førnævnte rammeaftale. For at sikre, at den indkøbte SARMAP-software er komplementær, var det derfor kun muligt at opnå det relevante indkøb af disse tjenester, der svarer til den allerede delvist bestilte SARMAP-software, hos den samme kontrahent, som var genstand for en parallel procedure, dvs. Bechtle Brussels NV.
Indkøb af opdatering af undervisnings- og miljødata til SARMAP-software — immanente elementer af hele SARMAP-softwarepakken.
Indkøb af yderligere, supplerende tjenesteydelser til SARMAP-software med anvendelse af udbud med forhandling uden offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen [finansforordningens bilag 1, punkt 11 b, ii)].
Abonnementstjenester for undervisnings- og miljødata blev betragtet som en immanent del af produktet (SARMAP-software, der delvist indkøbes under EF's rammeaftale SIDE II som følge af en separat udbudsprocedure) og er også af den ordregivende myndighed blevet identificeret som væsentlige tjenesteydelser for hele pakken, men på grund af disse to tjenesteydelsers karakter og de kontraktmæssige begrænsninger i EF's citerede rammeaftale kunne disse ikke indkøbes under SIDE II på grund af opbygningen af kravene i førnævnte rammeaftale. For at sikre, at den indkøbte SARMAP-software er komplementær, var det derfor kun muligt at opnå det relevante indkøb af disse tjenester, der svarer til den allerede delvist bestilte SARMAP-software, hos den samme kontrahent, som var genstand for en parallel procedure, dvs. Bechtle Brussels NV.
Indkøb af yderligere tjenesteydelser til SARMAP-software med anvendelse af udbud med forhandling uden offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen [finansforordningens bilag 1, punkt 11 b, ii)].
Senest to måneder efter meddelelse til klageren eller, i mangel heraf, efter den dag, sagen er kommet til klagerens kendskab.
Schulungs- und Abonnementdienste für Umweltdaten wurden als immanenter Teil des Produkts (SARMAP-Software, die teilweise im Rahmen von EG-FWC SIDE II als Ergebnis eines getrennten Vergabeverfahrens erworben wurde) betrachtet und wurden vom Auftraggeber ebenfalls als wesentliche Dienstleistungen für das Gesamtpaket ausgewiesen. Aufgrund des Charakters dieser beiden Dienstleistungen und der vertraglichen Beschränkungen des zitierten EG-FWC konnten diese jedoch aufgrund der Konstruktion des oben genannten Rahmenvertrags nicht im Rahmen von SIDE II erworben werden. Um den komplementären Charakter des erworbenen SARMAP-Softwarepakets zu sichern, konnte daher der entsprechende Kauf dieser Dienstleistungen, die der bereits teilweise bestellten SARMAP-Software entsprechen, nur bei demselben Auftragnehmer, der Gegenstand des parallelen Verfahrens war, d.h. bei der Bechtle Brussels NV, erfolgen.
Erwerb von Aktualisierung von Schulungs- und Umweltdaten für die SARMAP-Software – wesentliche Elemente des gesamten SARMAP-Softwarepakets.
Erwerb von zusätzlichen, ergänzenden Dienstleistungen zur SARMAP-Software unter Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Veröffentlichung der Bekanntmachung [FR Anhang 1 Punkt 11 Buchstabe b (ii)].
Schulungs- und Abonnementdienste für Umweltdaten wurden als immanenter Teil des Produkts (SARMAP-Software, die teilweise im Rahmen von EG-FWC SIDE II als Ergebnis eines getrennten Vergabeverfahrens erworben wurde) betrachtet und wurden vom Auftraggeber ebenfalls als wesentliche Dienstleistungen für das Gesamtpaket ausgewiesen. Aufgrund des Charakters dieser beiden Dienstleistungen und der vertraglichen Beschränkungen des zitierten EG-FWC konnten diese jedoch aufgrund der Konstruktion des oben genannten Rahmenvertrags nicht im Rahmen von SIDE II erworben werden. Um den komplementären Charakter des erworbenen SARMAP-Softwarepakets zu sichern, konnte daher der entsprechende Kauf dieser Dienstleistungen, die der bereits teilweise bestellten SARMAP-Software entsprechen, nur bei demselben Auftragnehmer, der Gegenstand des parallelen Verfahrens war, d.h. bei der Bechtle Brussels NV, erfolgen.
Erwerb von zusätzlichen Dienstleistungen zur SARMAP-Software unter Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung [FR Anhang 1 Punkt 11 Buchstabe b (ii)].
Binnen 2 Monaten ab Mitteilung an den Kläger oder, in Ermangelung dessen, ab dem Zeitpunkt der Kenntnisnahme.
Training and environmental data subscription services were considered as an immanent part of the product (SARMAP software, purchased partially under EC FWC SIDE II as a result of a separate procurement procedure) and have also been identified by the contracting authority as essential services for the entire package, however due to the character of these two services and the contractual limitations of the quoted EC FWC, these could not be purchased under SIDE II due to the a.m. framework contract’s requirements construction. Therefore, in order to safe the complementary character of the purchased SARMAP software package, the relevant purchase of these services corresponding to the already partially ordered SARMAP software was possible to be obtained only from the same contractor, which was subject of parallel procedure, i.e. Bechtle Brussels NV.
Purchase of training and environmental data update for SARMAP software — immanent elements of the entire SARMAP software package.
Purchase of additional, complementary services to SARMAP software with the use of negotiated procedure without publication of the Contract Notice [FR Annex 1 point 11 b (ii)].


Winner: Bechtle Brussels NV
Award value: 69564
Number of bids: 1