Public procurement notice: Additional Information
Published: 2019-09-04
Buyer: Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32323500 | 35125300: Security cameras | 48517000 | 92222000
Submission deadline: 2019-09-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Projekt SuS-EME umfasst die Ertüchtigung, Migration und Erweiterung des zur Fußball WM 2006 in Betrieb genommenen und des in 3 Baustufen umgesetzten Gewerkes Sicherheit- und Service der Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF). Das Projekt umfasst die konsequente Erneuerung der Leitstellenhardware und Softwarekomponenten sowie eine Ertüchtigung und Erneuerung ausgewählter Komponenten der Feldsysteme.
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=%252fArFoNKI5zU%253d
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=Jh9e8V1je%252bI%253d
Das zum Erstellen des Angebots zwingend erforderliche Dokument „15-SUS-EME-Anlage 1 Lastenheft_V1.2.pdf“ ist nicht in dieser Bekanntmachung enthalten. Dieses Dokument wird jeweils nach Einsendung über die Plattform des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Dokuments „Vertraulichkeitserklärung“ an den jeweiligen potentiellen Bieter über die Plattform versandt. Zur Erleichterung der Angebotserstellung ist den Ausschreibungsunterlagen ein Leitfaden „14-SUS-EME-Angebotsleitfaden_V1.1.pdf“ beigefügt, der bei der Angebotserstellung zu beachten ist.
Das Überschreiten des festgelegten Endabnahmetermins 1.3.2021 ohne Verschulden des AG ist pönalisiert. Siehe hierzu: das der Ausschreibung beigelegte Dokument „Weitere Besondere Vertragsbedingungen“.
Nach Angebotsabgabe und einer ersten Angebotsauswertung bzgl. Preis und funktionaler Leistungsfähigkeit (Anforderungs- und Wertungsmatrix) wird die VGF für eine finale Angebotsentscheidung eine zusätzliche wertende Teststellung durchführen. Die VGF lädt diejenigen Bieter zur Teststellung ein, welche eine realistische Chance auf den Zuschlag haben (aussichtsreichste Bieter anhand der Angebotsauswertung). Dem jeweiligen Bieter entsteht aus dieser Teststellung weder ein Anspruch auf Beauftragung noch auf Vergütung seiner Aufwendungen.
Diese Teststellung ist für die Vergabe wertungsrelevant. Nimmt ein eingeladener Bieter nicht an der Teststellung teil, wird dieser vom Verfahren ausgeschlossen.
Im Falle einer Auftragserteilung ist die weitere Abwicklung gemäß AVA-Richtlinie der Stadtwerke Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH zwingend einzuhalten. Diese Richtlinie wird den Bietern als Teil der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt/als Anlage den Ausschreibungsunterlagen beigefügt. Alle Auftragnehmer, die nicht ARRIBA bauen/planen oder ein anderes nicht GAEB XML 3.1 fähiges AVA-System einsetzen, können die CD-ROM „VGF Mengen“ für 180,00 EUR zzgl. MwSt. erwerben, die die von der VGF geforderten Programme zur Bearbeitung gemäß AVA-Richtlinie enthalten. Der Bieter muss sich bei Angebotsabgabe damit einverstanden erklären, dass im Falle eines Erwerbs die Firmenanschrift an den Softwarehersteller weitergegeben wird und er sich zu Lizenzierungszwecken bei der Firma RIB Software AG, Stuttgart, registrieren lassen muss.
Zu beachten sind der dieser Ausschreibung beigefügten Muss-Kriterien (und Kann-Kriterien) in Bezug auf das auftragsbezogene System. Soweit eines dieser Muss-Kriterien nicht erfüllt ist, wird das Angebot des jeweiligen Bieters ausgeschlossen.
In Anbetracht des Umfangs der Muss-Kriterien ist die vollständige Auflistung in dieser Bekanntmachung nicht möglich. Siehe hierzu der Ausschreibung beiliegende Exel-Liste, im Ordner „Technische Unterlagen_Anforderungen.zip“: „19-SUS-EME-Anlage 4 Anforderungs-Wertungsliste-V1.0.xlsx“.
— Alle datums- und zeitbezogene Dialoge müssen mit der bereitgestellten NTP-Zeitreferenz arbeiten und erfüllen die im Lastenheft gestellten Zeitanforderungen,
— SuS-Software verfügt über rollenbasierte Benutzerverwaltung, gemäß den Anforderungen aus dem Lastenheft,
— Die Darstellung von Alarmmeldungen und Hinweise erfolgt unmittelbar nach Eingang, unabhängig von Konfigurationseinstellungen,
Das zum Erstellen des Angebots zwingend erforderliche Dokument „15-SUS-EME-Anlage 1 Lastenheft_V1.2.pdf“ ist nicht in dieser Bekanntmachung enthalten. Dieses Dokument wird jeweils nach Einsendung über die Plattform des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Dokuments „Vertraulichkeitserklärung“ an den jeweiligen potentiellen Bieter über die Plattform versandt. Zur Erleichterung der Angebotserstellung ist den Ausschreibungsunterlagen ein Leitfaden „14-SUS-EME-Angebotsleitfaden_V1.1.pdf“ beigefügt, der bei der Angebotserstellung zu beachten ist.
Das Überschreiten des festgelegten Endabnahmetermins 4.5.2021 ohne Verschulden des AG ist pönalisiert. Siehe hierzu: das der Ausschreibung beigelegte Dokument „Weitere Besondere Vertragsbedingungen“.