Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-08-16
Buyer: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 50111100 | 66000000
Estimated value: 13719331.32 EUR
Submission deadline: 2022-09-21
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Obiectul Acordului Cadru consta in achizitia serviciilor de management de flota auto si leasing operational , in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini. Se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect servicii de leasing operational si management de flota auto pentru autoturisme proprietate Prestator, contracte subsecvente cu o durata de 48 de luni . Se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect Servicii de Management de flota Auto atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului, Servicii pentru autovehiculele proprietatea altui Prestator (venite din leasing operational) conform cap. 3.1 din Caietul de Sarcini , Servicii conexe atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului ,cele inchiriate in leasing si proprietatea altui Prestator, alte servicii atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului ,cele inchiriate in leasing si proprietatea altui Prestator - contracte cu durata de 12 luni. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a candidaturilor :18 zile. Entitatea contractanta  va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitarilor de participare.
Obiectul Acordului Cadru consta in achizitia serviciilor de management de flota auto si leasing operational , in conformitate cu prevederile Caietului de Sarcini. Se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect servicii de leasing operational si management de flota auto pentru autoturisme proprietate Prestator, contracte subsecvente cu o durata de 48 de luni . Se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect Servicii de Management de flota Auto atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului, servicii pentru autovehiculele proprietatea altui Prestator (venite din leasing operational) conform cap. 3.1 din Caietul de Sarcini, servicii conexe atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului ,cele inchiriate in leasing si proprietatea altui Prestator, alte servicii atat pentru autovehiculele proprietatea Beneficiarului ,cele inchiriate in leasing si proprietatea altui Prestator - contracte cu durata de 12 luni.  Pentru Acordul cadru, avand in vedere cantitatile prevazute in Anexa 9 a Caietului de sarcini  valoarea minima  este de 193.696,93 euro fara TVA, valoarea maxima a acordului cadru este de 13.719.331,32 euro fara TVA. Valoarea celui mai mic contract subsecvent este de 193.696,93 euro fara TVA , iar valoarea maxima a contractelor subsecvente prestate simultan este de 4.199.332,85 euro fara TVA, valori raportate la cantitatile aferente  contractelor subsecvente  conform prevederilor din Anexa 9 a Caietului de Sarcini.
Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016.
Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza:
a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.
b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti).
Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti);
c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016;
e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt
stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana.
Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE.
Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Director Executiv -Presedinte al Directoratului - Ion-Eugen BUTOARCA, Membru al Directoratului – Doina Vornicu, Interfata Achizitii Compartiment Achizitii: Lorela-Adriana MOTROC, Manager Dep. Achizitii Servicii si Produse : Viorel Catana, Membru al Directoratului- Director Directie Administrativ-Financiara- Presedinte al Comisiei de Evaluare -Zorel-Cristinel TITA, Manager Departament Medie si Joasa Tensiune –Membru al Comisiei de Evaluare: Doru BOSTINA, Sef Serviciu SMAD –UC -Membru al Comisiei de evaluare- Victor Marius MARUSCA, Expert contractari-Membru al Comisiei de evaluare:  Bogdan Constantin DRAGUT, Asistent manager Dep. Achizitii Servicii -Membru al Comisiei de evaluare: Mihaela Geanina ILIE, Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare -Sef Serviciu Transport - CEZ Romania : Marius TRACHE, Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare- Economist Serviciu Transport - CEZ Romania:  Ruxandra BARBU.
Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru

Eligibility requirements: Cerinta 1. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor, in prevederile art.177,178,180 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire,dupa cum urmeaza: a) Cazierul judiciar al operatorului economic (si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/ subcontractantilor) si al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice si/sau juridice împuternicite. În cazul operatorilor economici nerezidenți, se solicita documente similare cu cele de mai sus, pe baza datelor înscrise în documentele suport depuse de aceștia, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora. b) Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat si bugetul local), valabile la momentul prezentarii acestora, pentru sediul social, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit. Se vor prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti). Pentru sediile secundare/punctele de lucru, mentionate in Certificatul constatator emis de Oficiul National Registrul Comerțului, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/ subcontractanti); c) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) poate/pot beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizitiile sectoriale nr.99/2016; d) Alte documente edificatoare dupa caz; e) Pentru operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii), persoana/persoane juridica/juridice straina/straine se accepta orice documente considerate edificatoare în tara de origine sau în tara în care acesta/acestia este/sunt stabilit/stabiliti, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, insotite de traducerea autorizata in limba romana. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. Cerinta 2. Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 73 din Legea privind achizitiile sectoriale nr. 99/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE si Declaratiea privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 73 din Legea nr. 99/2016 (Formular conflict interese) - se va prezenta odata cu depunerea DUAE. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Director Executiv -Presedinte al Directoratului - Ion-Eugen BUTOARCA, Membru al Directoratului – Doina Vornicu, Interfata Achizitii Compartiment Achizitii: Lorela-Adriana MOTROC, Manager Dep. Achizitii Servicii si Produse : Viorel Catana, Membru al Directoratului- Director Directie Administrativ-Financiara- Presedinte al Comisiei de Evaluare -Zorel-Cristinel TITA, Manager Departament Medie si Joasa Tensiune –Membru al Comisiei de Evaluare: Doru BOSTINA, Sef Serviciu SMAD –UC -Membru al Comisiei de evaluare- Victor Marius MARUSCA, Expert contractari-Membru al Comisiei de evaluare:  Bogdan Constantin DRAGUT, Asistent manager Dep. Achizitii Servicii -Membru al Comisiei de evaluare: Mihaela Geanina ILIE, Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare -Sef Serviciu Transport - CEZ Romania : Marius TRACHE, Expert cooptat pe langa Comisia de Evaluare- Economist Serviciu Transport - CEZ Romania:  Ruxandra BARBU. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul Acordului cadru Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: -Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Certificatul  trebuie sa fie valabil la data prezentarii Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului se va prezenta de catre operatorul economic (si daca exista, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii). -Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorul economic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Award value: 13719331.32