Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-24
Buyer: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48210000 | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2019-08-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym” usługi utrzymania i rozwoju systemu informatycznego EBS na warunkach i zasadach określonych w specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w tym we wzorze Umowy wraz z załącznikami.
2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze Umowy wraz z załącznikami, której wzór stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
3. Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przy realizacji zamówienia komunikowanie się osób występujących po stronie Wykonawcy z Zamawiającym i sporządzanie dokumentów w języku polskim.
1.1.1. Grupa Usług Utrzymania Środowisk (G1), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1 do wzoru Umowy, w tym:
1.1.1.1. Usługa Administracji Środowiskami (G1U1), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1A do wzoru Umowy;
1.1.1.2. Usługa Monitorowania Dostępności i Wydajności (G1U2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1B do wzoru Umowy;
1.1.2. Grupa Usług Zapewnienia Jakości (G2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2 do wzoru Umowy, w tym:
1.1.2.2. Usługa Zarządzania Kodem i Dokumentacją (G2U2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2B do wzoru Umowy;
1.1.2.3. Usługa Integracji i Certyfikacji (G2U3), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2C oraz 2C1 do wzoru Umowy;
1.1.3. Grupa Usług Administracji Systemem Informatycznym (G3), szczegółowo opisana w Załączniku nr 3 i 3A do wzoru Umowy;
1.1.4. Grupa Usług Rozwoju (Modyfikacji) (G4), szczegółowo opisana w Załączniku nr 4 i 4A do wzoru Umowy.
1.2. Niezależnie od powyższych grup Usług, w zakres Usług wchodzą również świadczone przez Wykonawcę:
1.2.2. Usługi Okresu Przejściowego, szczegółowo opisane w punkcie 6 wzoru Umowy oraz Załączniku nr 7 do wzoru Umowy;
1.3. Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia w Czasach Reakcji (zgodnie z zakresem opisanym w Załączniku nr 9 do wzoru Umowy) oraz zapewni prowadzenie Biura Projektu Wykonawcy zgodnie z zakresem opisanym w pkt 3.39 Załącznika nr 13 do wzoru Umowy.
1.4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 1.3, w związku z tym, że wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.). Ww. osoby powinny być zatrudnione w całym okresie realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia w to miejsce innej osoby.

Eligibility requirements: I.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych ze zm. (Dz.U.2018.1986), dalej: „ustawa”; 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1-8 ustawy; 1.3. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.3.1. wykonał w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: 1.3.1.1. co najmniej 1 usługę, o wartości nie mniejszej niż 750 000,00 PLN brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji), polegającą na: (i) wykonaniu analizy, zaprojektowaniu i wytworzeniu oprogramowania systemu informatycznego (dalej: system) lub na (ii) rozbudowie systemu obejmującej wykonanie analizy i wytworzenie oprogramowania, gdzie system spełniał następujące wymagania: a) system działał w oparciu o oprogramowanie Oracle E-Business Suite 11.5.x lub 12.1.x i wykorzystywał co najmniej 4 moduły z: General Ledger, Payables, Receivables, Fixe Assets, Cash Managment, Payroll; b) użytkownicy końcowi systemu pracowali w co najmniej 10 różnych lokalizacjach; c) system wykorzystywany był lub jest przez pracujących równocześnie minimum 100 użytkowników; 1.3.1.2. co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100) rocznie (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) obejmującą utrzymanie systemu spełniającego wymagania opisane w pkt 1.3.1.1, która była świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy, a w ramach świadczonych usług do zadań wykonawcy należał co najmniej zakres podany w Rozdziale III SIWZ pkt 1.3.1.2. lit. a) - j). 1.3.2. dysponuje osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z wymaganiami opisanymi w Rozdziale III SIWZ pkt 1.3.2. 1.4. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada: 1.4.1. roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem, tj.: w zakresie usług rozwoju systemów informatycznych, za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, w wysokości 7 000 000,00 PLN (słownie: siedem milionów złotych 00/100) rocznie; 1.4.2. środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100); 1.4.3. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych 00/100). 2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale IV SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.