Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-11-07
Buyer: Municipiul Timisoara
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72710000: Local area network services
Estimated value: 589200 RON
Submission deadline: 2017-12-14
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii de intretinere, administrare si dezvoltare a retelei de date-voce ce deserveste Primariei Municipiului Timisoara, inclusiv instalarea si configurarea echipamentelor si/sau inlocuirea celor defecte cu altele noi.
— Frecventa contractelor subsecvente: se va incheia cate un contract subsecvent pe an sau in functie de necesitatile autoritatii contractante si de fondurile alocate;
— Valoarea contractelor ce vor fi atribuite: valoarea maxima aferenta celui mai mare contract subsecvent poate fi de 147 300 RON fara TVA.
In baza acordului-cadru care se va incheia, se vor presta servicii conform cerintelor Caietului de sarcini, si anume:
Primaria Municipiului Timisoara detine o retea locala de date/voce segmentata în 7 VLAN-uri (retele locale virtuale), prin care se deruleaza servicii de DNS, DHCP, Active-Directory functionale în fiecare dintre VLAN-uri, deservite de servere aflate într-un singur VLAN, separat. Primaria Municipiului Timisoara isi desfasoara activitatea in sediul central situat la adresa B-dul C. D. Loga  nr. 1, precum si in urmatoarele locatii secundare:
—Centrul de Coordonare pentru Reabilitare Centre Istorice GTZ, situat pe str. Stefan cel Mare  nr. 2;
—Directia Fiscala – Taxe si Impozite, situat in incinta Iuliul Mall Timisoara, pe str. Aristide Demetriade nr. 1;
In reteaua locala sunt conectate aproximativ 600 de calculatoare, precum si alte echipamente de retea.
Acordul-cadru va fi incheiat pe o perioada de 4 ani, iar contractele subsecvente se vor incheia odata la 12 luni sau ori de cate ori este nevoie, in functie de necesitatile achizitorului si de fondurile alocate.
Cuantum de 3 000 RON, perioada de valabilitate minim 6 luni de la termenul limita de primire a ofertelor stabilit in anuntul de participare. Forma de constituire a garantiei de participare: conform art. 36 din HG 395/2016. In cazul viramentului bancar, viramentul se va face in contul RO12TREZ6215006XXX000334 deschis la Trezoreria Municipiului Timisoara, beneficiar Municipiul Timisoara, cod fiscal 14756536.
Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta, se va face la cursul BNR la data publicarii anuntului de participare in SEAP. Dovada garantiei de participare se va depune in SEAP semnata cu semnatura electronica extinsa, pana la data limita de depunere a ofertelor.
In cazul depunerii de oferte in asociere, garantia de participare trebuie costituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Garantia de participare se restituie in conditiile art. 38 din HG 395/2016.
Garantia de buna executie se va constitui in termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii primului contract subsecvent, in cuantum de 5 % din valoarea contractului fara TVA. Modul de constituire a garantiei de buna executie, conform art. 40 din HG nr. 395/2016.
Municipiul Timisoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate si în cazul asociatiilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori, dupa caz.
Sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta atat DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor, cat si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Municipiul Timisoara va exclude în orice moment al procedurii de atribuire, orice operator economic care se afla în una din situatiile prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Motivele de excludere vor fi aplicate si în cazul asociatiilor/subcontractantilor/tertilor sustinatori, dupa caz. Modalitatea de indeplinire: Sub sanctiunea respingerii ofertei ca inacceptabila, fiecare operator economic participant la procedura de atribuire, (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, tert sustinator, dupa caz), va prezenta odata cu oferta atat DUAE completat cu informatiile aferente situatiei lor, cat si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Pe langa aceste documente vor fi prezentate, daca este cazul, angajamentul ferm al tertului sustinator insotit de documente din care sa rezulte modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, acordul de subcontractare si/sau acordul de asociere. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele justificative pot fi: 1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul solicitarii; 2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; 4. alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/limba în care au fost emise însotite de traducerea in limba romana, dupa caz. — Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Robu Nicolae – primar; Diaconu Dan Aurel – viceprimar; Farkas Imre – viceprimar; Kristof Robert – administrator Public; Steliana Stanciu – director Directia Economica; Suli Caius-Sorin – sef Serviciul Juridic; Nicoara Magdalena – director Directia Generala de Urbanism si Dezvoltare Urbana; Dubles Victoria-Slavita – consilier Birou Evidenta Patrimoniu; Oprisor Loredana-Iuliana – consilier Birou Evidenta Patrimoniu; Cristiu Eliza-Angela – consilier Birou Locuinte; Dolga Valerica – consilier Birou Contabilitate; Crisan Lelica – sef Birou Finantare Scoli; Consilieri locali: Barabas Lorenzo-Flavius; Bordeasu Ilare; Caldararu Lucian; Dimeca Radu Dragos; Dugulescu Marius Cristinel; Grigoroiu Grigore; Idolu Lucian Daniel; Ieremia Ion Ardeal; Ionescu Sorin Gabriel; Lulciuc Adrian Razvan; Zlatiborca Marcov; Maris Daniela Mirela; Mateescu Ioan; Mazilu Octavian; Mihok Ciprian Stefan; Mosiu Simion; Orza Adrian Romita; Popescu Raluca Ioana; Popovici Gabriela; Sandu Constantin Stefan; Sirbu Nicusor-Alin; Szatmari Ioan Stefan; Taropa Lucian Dorel; Tarziu Adelina Larissa; Tundrea Luminita; — Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: presedinte titular al comisiei de evaluare: Kristof Robert – administrator Public Membrii titulari ai comisiei de evaluare: Marascu Ionel – consilier Compartiment Servicii Informatice Milivoievici Mara – consilier Biroul Finantare Scoli Petricescu Calin – consilier Serviciul Achizitii Publice Bozan Cristina-Lucia – consilier Serviciul Juridic Presedinte de rezerva al comisiei de evaluare: Boncea Mihai – director Directia Cladiri, Terenuri si Dotari Diverse Membrii de rezerva ai comisiei de evaluare: Bordea Cornelia – consilier Compartiment Servicii Informatice Sirbu Andra – consilier Biroul Contabilitate Coroian Corina – consilier Serviciul Achizitii Publice Stoica Alin – consilier Serviciul Juridic Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (ofertant/ofertant asociat), este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de îndeplinire: Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul ONRC/documente echivalente emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Informatiile cuprinse in certificat/documentul echivalent, trebuie sa fie reale, valabile la data prezentarii acestuia. În cazul unei oferte comune depusa de mai multi operatori economici, documentele solicitate se vor prezenta de catre fiecare operator economic semnatar al acordului de asociere, pentru partea de contract pe care o realizeaza. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere in limba romana, dupa caz. Informarii privind subcontractarea: În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze parte din acordul-cadru, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, iar subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati de catre ofertant, are/au obligatia de a prezenta DUAE completat cu datele proprii, cu activitatile pe care le vor realiza si sumele aferente acestora. Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016. Nedepunerea acestora constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica. Documentele justificative ce probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea acordului-cadru, la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant si subcontractant/subcontractantii nominalizati în oferta, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe la acordul-cadru.
Informarii privind subcontractarea: În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze parte din acordul-cadru, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, iar subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati de catre ofertant, are/au obligatia de a prezenta DUAE completat cu datele proprii, cu activitatile pe care le vor realiza si sumele aferente acestora. Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016. Nedepunerea acestora constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica. Documentele justificative ce probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea acordului-cadru, la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant si subcontractant/subcontractantii nominalizati în oferta, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe la acordul-cadru.
Informarii privind subcontractarea: În cazul în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze parte din acordul-cadru, DUAE include informatiile solicitate cu privire la subcontractanti, iar subcontractantul/subcontractantii nominalizat/nominalizati de catre ofertant, are/au obligatia de a prezenta DUAE completat cu datele proprii, cu activitatile pe care le vor realiza si sumele aferente acestora.
Se va prezenta DUAE completat in conformitate cu prev. art. 193 alin. 1 din Legea 98/2016 si declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea nr.98/2016. Nedepunerea acestora constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului cat si ale subcontractantului, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de achizitie publica. Documentele justificative ce probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, ofertantului aflat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. De asemenea, la incheierea acordului-cadru, la solicitarea autoritatii contractante, se va prezenta contractul/contractele incheiat/e între ofertant si subcontractant/subcontractantii nominalizati în oferta, in concordanta cu oferta. Contractul/contractele de subcontractare se vor constitui in anexe la acordul-cadru.