Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-12-24
Buyer: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit, vertreten durch das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2017-01-26
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Modernisierung der Befehls- und Leitstelle der Polizei des Deutschen Bundestages, Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 3, 4 5, 7, 8, insbesondere Leitstellenplanung, Objektplanung Gebäude, LP 2-9.
Die Befehls- und Leitstelle des Polizei- und Sicherungsdienstes, bestehend aus 5 Funktionsbereichen (Publikumsbereich, Leitstellenbereich (Arbeitsplätze im Regeldienst), Küchenbereich, Befehlsstellenbereich, Technischer Bereich) soll modernisiert werden.
Die Modernisierung erfolgt im laufenden Parlaments- und Gebäudebetrieb, wobei sicherzustellen ist, dass die Befehls- und Leitstelle ohne Unterbrechungen an allen Tagen rund um die Uhr funktioniert.
Zuerst ist in der Liegenschaft ein Provisorium mit 3 Arbeitsplätzen herzurichten, deren Mobiliar und technische Ausstattung von der vor-handenen Leitstelle in das Provisorium umgezogen werden muss. Die vorhandenen technischen Anschlüsse sind für die Funktionsfähigkeit des Provisoriums anzupassen.
Im Anschluss soll die Leitstelle umgebaut und modernisiert werden. Hierfür sollen die Funktionsbereiche neu organisiert, die Raumakustik verbessert, die zentrale IuK-Hardware in einem Technikbereich zusammengefasst, vorhandene und neu einzubringende IuK in die Ti-sche/Pulte integriert, die Medienwand für die Videoüberwachung erneuert sowie die Möglichkeit geschaffen werden, mit drahtlosen Fernmeldemitteln zu agieren. Die Elektrotechnik der Leitstelle soll modernisiert werden, das Leitungsnetz erneuert, die vorhandene Brandmeldeanlage mit akustischer Alarmierung und die Sicherheitsbeleuchtung an die neuen baulichen Gegebenheiten bzw. an den aktuellen Stand der Regeln der Technik angepasst und die Serverkapazitäten erhöht werden.
Die vorhandene raumlufttechnische Anlage einschließlich Kälteerzeugung und -verteilung ist an die neue Raumkonzeption anzupassen. Umbauten und Erweiterungen durch geänderte Kühllast sind zu berücksichtigen.
Das Planungskonzept soll die Integration der vorhandenen technischen Anlagen berücksichtigen und einen Bauablauf konzipieren, der die Belange des laufenden Betriebs berücksichtigt, insbesondere den Umstand, dass die Phase der Bauausführung durch den parlamentarischen Betrieb (d.h. Unterbrechungen in den Sitzungswochen) bestimmt wird.
Eine dazu im Vorfeld erstellte Machbarkeitsstudie „Modernisierung der Befehls- und Leitstelle der Polizei im Reichstagsgebäude (Stand 25.09.2014)“ stellt die Grundlage für die weitere Planung dar. Die Ergebnisse der Machbarkeitsstudie sind im Hinblick auf aktuelle Ent-wicklungen und Technologien zu überprüfen und in der Planung fortzuschreiben.
Die Machbarkeitsstudie wird den Teilnehmern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, übermittelt, soweit diese mit dem Teilnah-meantrag eine unterzeichnete Geheimhaltungserklärung eingereicht haben (Anlage 7).
AG 3 = 218.487,00 EUR, AG 4 = 392.437,00 EUR, AG 5 = 950.420,00 EUR, AG 7 = 27.731,00 EUR, AG 8 = 97.479,00 EUR
im Anschluss Rückbau Provisorium, Kostenfeststellung, Dokumentation (LP 8) und Gewährleistungsverfolgung (LP 9) bis Juni 2024
Planung der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 ff HOAI, insbesondere Leitstellenplanung, Anlagengruppen 3, 4, 5, 7 und 8, Leistungs-phasen 2-9 und besondere Leistungen,
Die genaue Beschreibung der Besonderen Leistungen ist dem Vertragsmuster, hier Anhang zu § 6 des Vertrages „Spezifische Leistungs-pflichten“ zu entnehmen.
Es ist eine stufenweise Vergabe der Leistungen vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht jedoch nicht.
Die Auswahl erfolgt nach den Angaben zur Bewertung wie im Bewerbungsbogen beschrieben. Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend (§ 51 VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind: Natürliche Personen, die freiberuflich tätig und berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu führen. Juristische Personen, zu deren satzungsmäßigem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen. Bietergemeinschaften aus natürlichen Personen und/oder juristischen Personen, sofern alle Partner die Anforderungen erfüllen. Bewerber, die sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, sind teilnahmeberechtigt, wenn sie nachweisen, dass diese Unternehmen die Voraussetzung erfüllen, ihnen die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen und die fachliche Eignung nachgewiesen wird. Weitere Hinweise: 1. Der Bewerbungsbogen ist innerhalb der Bewerbungsfrist vollständig ausgefüllt und von dem/den Geschäftsführer(n) und/oder dem/den bevollmächtigten Vertreter(n) unterschrieben einzureichen. Das Fehlen der Unterschrift auf dem Bewerbungsbogen führt unmittelbar zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Bewerbungsbogen für das sich bewerbende Team als Ganzes vorzulegen – es ist nur ein Bewerbungsbogen zugelassen. 2. Der Nachweis der Unterschriftsbefugnis ist vom Bewerber, im Falle der Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zu erbringen. Dies kann durch die Vorlage eines Registerauszuges erfolgen; soweit solch eine Eintragung nicht gegeben ist, ist dem Bewerbungsbogen eine Vollmacht beizufügen, in der alle Partner der Gesellschaft den Unterzeichnenden bevollmächtigen. Hierfür kann die Anlage 1 zum Bewerbungsbogen verwandt werden. 3. Unterzeichnete Erklärung nach §§ 123, 124 GWB über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe (Anlage 2 des Bewerbungsbogens). Diese Anlage ist im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. 4. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben der Mitglieder zu den Auftragsanteilen zu benennen (Anlage 3 a des Bewerbungsbogens). Ferner ist eine Vollmacht für den bevollmächtigten Vertreter der Gemeinschaft vorzulegen (Anlage 4 des Bewerbungsbogens). 5. Im Falle der Einschaltung eines Nachunternehmers sind gem. § 36 VgV die Auftragsanteile, die als Unterauftrag vom Auftragnehmer vergeben werden sollen, zu benennen (Anlage 3 b des Bewerbungsbogens). 6. Beruft sich der Bewerber oder Bieter, bei der Erfüllung des Auftrages auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer), ist in der 2. Stufe des Verhandlungsverfahrens für den Nachunternehmer die Erklärung nach §§ 123, 124 GWB über das Nichtzutreffen möglicher Ausschlussgründe sowie die Verpflichtungserklärung nach § 36 Abs. 1 VgV vorzulegen (Anlage 2 und Anlage 5 des Bewerbungsbogens). Wenn ein Bewerber oder Bieter die Vergabe eines Teils des Auftrags an einen Dritten im Wege der Unterauftragsvergabe beabsichtigt und sich zugleich im Hinblick auf seine Leistungsfähigkeit gemäß den §§ 45 und 46 VgV auf die Kapazitäten dieses Dritten beruft und nur mit Hilfe fremder Kapazitäten (Nachunternehmen) die gestellten Mindestanforderungen erfüllen kann (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), muss bereits mit der Bewerbung eine entsprechende Verpflichtungserklärung des vorgesehenen Nachunternehmers (Anlage 5 des Bewerbungsbogens) sowie die Eigenerklärung des Nachunternehmers (Anlage 2 des Bewerbungsbogens) vorgelegt werden. Darüber hinaus ist in dem Fall, dass dies die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers betrifft, eine Erklärung über eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des Nachunternehmers für die Auftragsausführung gemäß § 47 Abs. 3 VgV vorzulegen. 7. Hinweis: Bei erforderlicher Genehmigungsplanung ist ein Bauvorlageberechtigter gemäß BauOBln erforderlich. Weitere Teilnahmebedinungen: siehe III 1.3.