Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-02-03
Buyer: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48810000: Information systems | 48814000: Medical information systems
Submission deadline: 2025-03-07
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Rechtsbehelfsbelehrung: Rügen der Bewerber und/oder Bieter, in denen ein Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren geltend gemacht werden, sind an die Vergabestelle zu richten. Zu beachten ist § 160 Abs. 3 GWB. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat: Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Im Rahmen der Förderung nach der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) wird mit Fördermitteln der Europäischen Union NextGenerationEU der Fördertatbestände 2, 3, 5 (§ 19 Absatz 1 Satz 1 Nr. 2, 3, 5 KHSFV) für die Klinikum Kassel GmbH und die Klinikum Bad Arolsen GmbH die Ertüchtigung der CGM medico KIS Systemumgebung in einem Offenen Verfahren Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach § 15 VgV ausgeschrieben.
Nach Umsetzung der Systemertüchtigung 
ist eine Wartung und Pflege über 36 Monate vorgesehen. Danach ist eine Verlängerung um weitere 24 Monate vorgesehen.
Einzureichende Unterlagen:
 - Anlage 04 - Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV (nicht älter als sechs Monate vorzulegen).
2. Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre, 
a. Gesamtumsatz, 
b. Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, 
c. Bonitätsnachweis.
3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Einzureichende Unterlagen:
 - Anlage 01 - Adress und Kontaktdaten.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Namen des Bewerbers/ Bieters zum bevollmächtigten, Vertreter/ Ansprechpartner der Adresse und Kontaktdaten.
- Anlage 02 - Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe zur Beteiligungsform (Bewerber, Bewerbergemeinschaft).
- Anlage 07 - Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11

Eligibility requirements: Einzureichende Unterlagen:
 - Anlage 04 - Erklärung wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV (nicht älter als sechs Monate vorzulegen).
2. Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre, 
a. Gesamtumsatz, 
b. Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, 
c. Bonitätsnachweis.
3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
other
Einzureichende Unterlagen:
 - Anlage 01 - Adress und Kontaktdaten.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Namen des Bewerbers/ Bieters zum bevollmächtigten, Vertreter/ Ansprechpartner der Adresse und Kontaktdaten.
- Anlage 02 - Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe zur Beteiligungsform (Bewerber, Bewerbergemeinschaft).
- Anlage 07 - Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11
Einzureichende Unterlagen:
- Anlage 03 - Erklärung persönliche Lage.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 
a. Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, 
b. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
- Anlage 06 - Erklärung zum HTVG.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 12. Juli 2021, GVBl. S.338.
Einzureichende Unterlagen:
- Anlage 05 - Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit.docx (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge, § 46 VgV.
- Anlage 09-Angaben und Erklärungen zur Qualitätssicherng (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens (wie bspw. Zertifizierungen gemäß DIN EN ISO 9000 ff., EFQM oder vergleichbaren Standards) gemäß § § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV.
Eine Nachforderung erfolgt unter Berücksichtigung der Maßgabe des § 56 VgV.
Einzureichende Unterlagen:
 - GNH ERW Medico LOS1-FTB2 LV (1-0 20250120 sx) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- GNH ERW Medico LOS2-FTB3 LV (1-0 20250120 sx) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- GNH ERW Medico LOS3-FTB5 LV (1-0 20250120 sx) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- GNH BA ERW Medico LOS4-FTB2 LV (1-0 20250120 sx) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- GNH BA ERW Medico LOS5-FTB3 LV (1-0 20250120 sx) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- GNH BA ERW Medico LOS6-FTB5 LV (1-0 20250120 sx) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Anlage 08-Angaben und Erklärungen zur Berechtigung KHSFV (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zu den Anforderungen nach § 21 Abs. 5 Satz 1 KHSFV.

Winner: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)