Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-26
Buyer: Klinikum Darmstadt GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48180000 | 48814200 | 72000000
Estimated value: 525000 EUR
Submission deadline: 2022-11-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Es ist beabsichtigt, die in den beigefügten Vergabeunterlagen beschriebene Lieferung, Einführung und produktive Inbetriebnahme eines Patientenportals, bestehend aus Aufnahmemanagement und Behandlungsmanagement zu beschaffen.
Die Beschaffung der Leistungen soll durch das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG; Fördertatbestand 2) gefördert werden
Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate).
- Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung     des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit     den Deckungssummen 3.000.000 € für Personenschäden und 1.000.000 € für sonstige   Schäden.
Die Mitarbeiterzahl im Bereich Portal im Unternehmen des Bieters (aufgeschlüsselt nach Support / Entwicklung / Projekte / Vertrieb / Qualitätssicherung) muss mind. 10 Mitarbeiter im Sinne von 10 VK betragen.
Der Bieter muss über mindestens fünf Referenzen hinsichtlich der Lieferung, Wartung und Betreuung bzw. Einführung/Umsetzung der beschriebenen Leistungsanforderungen in vergleichbarem oder größerem Umfang, in Einrichtungen der Gesundheitswirtschaft, verfügen und diese inklusive Ansprechpartnern benennen, insbesondere unter Konkretisierung, welche Integrationstiefe realisiert wurde.
Alle zu verbauenden Systemkomponenten und Teile müssen den in Deutschland gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsnormen entsprechen. Das heißt, dass sämtliche Prüfsiegel bzw. Urkunden bei der Endabnahme mit übergeben werden müssen. Es gelten weiterhin die Grundlagen des deutschen Arbeitssicherheitsrechts.
Alle Supportanfragen, ob als Telefonat, E-Mail, Fax oder Brief, erfolgen in deutscher Sprache und sind immer in deutscher Sprache zu beantworten. Das eingesetzte Personal im Bereich Support muss alle Anfragen in deutscher Sprache beantworten können.
Techniker, die zur Installation, Wartung und/oder Reparatur im Klinikum Darmstadt tätig sind, müssen alle Fragen, die vor Ort anfallen, in deutscher Sprache beantworten können.
Projektleitung benannt wird, welche mindestens seit 2 Jahren in vergleichbarer Tätigkeit mindestens 3 vergleichbare Projekte durchgeführt hat und im Rahmen der Umsetzung verfügbar ist.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Eligibility requirements: Der Bieter hat durch einen Registerauszug nachzuweisen, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen zu sein (Nachweis nicht älter als 12 Monate). Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 122 GWB o  Öffentliche Aufträge dürfen nach § 122 GWB nicht an Unternehmen vergeben werden, gegen die zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen. Weiterhin können Unternehmen unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit jederzeit vom Vergabe-verfahren ausgeschlossen werden, wenn Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen. o Zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist die Anlage A vollständig auszufüllen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit den anderen Unterlagen elektronisch einzureichen. - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 4 und 6 HVTG o Zur Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist die Anlage B vollständig auszufüllen, rechtsverbindlich zu unterschreiben und mit den anderen Unterlagen elektronisch einzureichen.

Award value: 525000