Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-08-13
Buyer: Kreisverwaltung Ennepe-Ruhr
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71300000 | 71311000: Civil engineering consultancy services
Submission deadline: 2019-09-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: EU-weite Ausschreibung von Projektsteuerungsleistungen im Rahmen des Neubaus eines Gefahrenabwehrzentrums
Der Ennepe-Ruhr-Kreis beabsichtigt die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen für ein neu zu errichtendes Gefahrenabwehrzentrum.
Der Ennepe-Ruhr-Kreis plant die Errichtung eines Gefahrenabwehrzentrums mit Kreisleitstelle, Katastrophenschutz sowie Rettungsdienst, inkl. einem Katastrophenschutzlager und einer Tankstelle. Zudem beinhaltet das Gefahrenabwehrzentrum die Kreisfeuerwehrzentrale. Da der Ennepe-Ruhr-Kreis nicht über die erforderlichen Personalkapazitäten zur Steuerung dieses Gesamtprojektes verfügt, ist der Einsatz einer externen Projektsteuerung geplant. Hierdurch soll die Gesamtmaßnahme (bis Inbetriebnahme) koordiniert, die Planungs- und Bauleistung überwacht und die Zeitplanung kontrolliert werden. Die zu erbringenden Projektsteuerungsleistungen orientieren sich am Leistungsbild der AHO „Projektsteuerung/Projektmanagement". Darüber hinaus sollen (optional) auch Leistungen aus dem Leistungsbild „Projektleitung" vergeben werden.
Die Bewerber müssen durch Vorlage ihres Teilnahmeantrages zunächst Mindestbedingungen erfüllen, um ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB nachzuweisen (vgl. Abschnitt III). Bewerber, welche die geforderten Nachweise nicht vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt. Sollten mehr als 5  Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine weitere Auswahl der Bewerber anhand folgender Auswahlkriterien und Systematik:
Zur Abgabe eines Angebotes, werden vorrangig Bewerber (oder Bewerbergemeinschaften) aufgefordert – mit einem Mindestumsatz von 600 000 EUR in jedem einzelnen der abgeschlossenen Geschäftsjahre 2016 bis 2018 (Auswahlkriterium 1) und welche zusätzlich – über mindestens eine Referenz im Beauftragungszeitraum 2012 – 2018 beim Neubau/Umbau einer integrierten Kreisleitstelle und/oder Gefahrenabwehrzentrum und/ oder Kreisfeuerwehrzentrale mit einem Honorarwert von mindestens 150 000 EUR (netto) verfügen (Auswahlkriterium 2). Die anzugebende Referenz (Eigenerklärung) muss diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Honorarwert). Es kann auch eine geeignete Referenz benannt werden, welche bereits als Mindestbedingung benannt wurde.
Hinweis: Die Auswahlkriterien 1 und 2 müssen beide erfüllt sein, damit ein Bewerber vorrangig berücksichtigt wird.
Sollten nicht mindestens 5 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, werden aus der Gruppe der Bewerber, welche die Mindestkriterien erfüllen, weitere Bewerber hinzu gelost, so dass die angestrebte Mindestzahl von 5  Bewerbern für die zweite Stufe des Verhandlungsverfahrens gesichert ist.
Sollten mehr als 5 Bewerber auch die gesetzten Auswahlkriterien erfüllen, erfolgt auch in diesem Fall eine Losentscheidung (§ 75 Abs. 6 VgV).
— Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden mit einer Deckungssumme von mindestens jeweils 2 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016 bis 2018) für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre.
— Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über Mitarbeiter, die Projektsteuerungsleistungen erbringen,
— Eigenerklärung zu mindestens 2 Referenzen des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Projektsteuerungsleistungen im Hochbau.
— Eigenerklärung des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft), dass in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016 bis 2018) jeweils durchschnittlich mindestens 5 Mitarbeiter (ohne Verwaltung) beschäftigt waren, welche vergleichbare Projektsteuerungsleistungen erbringen,
— Eigenerklärung zu mindestens 2 Referenzen des Bewerbers (der Bewerbergemeinschaft) über die Durchführung von Projektsteuerungsleistungen im Hochbau für öffentliche Auftraggeber. Die Bauprojekte müssen jeweils Projekte mit Baukosten von mindestens 15 Mio. EUR betreffen. Die beauftragte Projektsteuerungsleistung muss zudem jeweils einen Umfang von mindestens 200 000 EUR (Netto-Honorarwert) umfassen. Die Projekte müssen zudem im Zeitraum 2016 – 2018 beauftragt worden sein. Die Referenzen müssen diesbezüglich prüffähige Angaben enthalten (Projektbezeichnung, Baukosten, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Leistungsumfang, Honorarwert).
1) Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben;