Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-10-25
Buyer: Bollebygds kommun
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000 | 72250000: System and support services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 26000000 SEK

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Myndigheten har efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering, enligt LOU (2016:1145) 6 kap.14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende underhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare.
Avtalstid 4 år med möjlighet till 2 års förlängning vid sex (6) tillfällen. Total avtalstid vid nyttjade av förlängningar 16 år.
Bollebygds kommun har efter genomförande av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering, enligt LOU(2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseendeunderhåll och support av verksamhetssystemet Procapita/Lifecare. Myndigheten äger sedan tidigare en i tiden obegränsadnyttjanderättslicens för Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll,support och vidareutveckling och därför finns behov av att ingå ett nytt avtal. Procapita/Lifecare har integrerats med ett antalav myndighetens övriga system.
En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tietoevry AB.
Myndigheten äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens för Procapita/Lifecare. För att systemet ska fungera på ett ändamålsenligt sätt krävs löpande underhåll, support och vidareutveckling och därför finns behov av att ingå ett nytt avtal. Procapita/Lifecare har integrerats med ett antal av myndighetens övriga system. En förutsättning för att systemet ska fungera i kommunen är att det görs kontinuerliga versionsuppgraderingar, förbättringar och felrättningar. Äganderätten till den programvara som Procapita/Lifecare baseras på tillkommer Tietoevry AB. Kommunens nyttjanderätt kan inte utnyttjas med mindre än att leverantör med full access till systemet sköter avhjälpande underhåll och uppdateringar samt tillhandahåller såväl användarsupport som teknisk support. Tietoevry AB är ensamma om att ha tillgång till denna access. Underhåll och support av Procapita/Lifecare kan därför endast tillhandahållas av detta företag.
Då kommunen ej med stöd av det ursprungliga kontraktet kan hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller ha möjlighet att själv eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprungliga leverantören av systemet. Kommunen bedömer således att endast denna leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster.
I det fall ingen annan leverantör meddelat upphandlande myndighet att de kan erbjuda underhåll och support av Procapita/Lifecare innan avtalsspärren löpt ut, har kommunen för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB. I enlighet med LOU får inte avtal tecknas förrän 10 dagar gått efter att förhandsinsyn har publicerats. Förhandsinsyn publiceras digitalt via OPIC 2023-10-20. Avtalsspärr löper därmed i enlighet med LOU från och med 2023-10-21 till och med 2023-10-30, avtal får tecknas tidigast 2023-10-31.


Winner: Tietoevry AB
Award value: 26000000