Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-25
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 55100000 | 55520000 | 60210000 | 60410000: Scheduled air transport services | 66510000
Submission deadline: 2024-05-09
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Podstawa wykluczenia zawarta w art. 108 ust.1 pkt 1 lit. c Ustawy Pzp w zakresie skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie oraz innych przestępstw wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit c Ustawy Pzp, w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i lit. h i pkt 2 (w zakresie lit. g i h) Ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy pzp, a także w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji siedmiu przyjazdowych misji biznesowo-dziennikarskich, zagranicznych przedsiębiorców oraz przedstawicieli mediów, pochodzących z Japonii (uczestnicy misji) - kraju Organizatora Wystawy Światowej Expo 2025 Osaka, Kansai.
Wykonawca w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania oferty w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na zorganizowaniu misji przyjazdowej zagranicznych przedsiębiorców do Polski lub misji wyjazdowej polskich przedsiębiorców do innego kraju, w ramach których uczestniczyło łącznie co najmniej 30 osób, a w ramach każdej z misji Wykonawca odpowiedzialny był za kompleksową organizację misji, minimum w zakresie:
•	bieżącego kontaktu ze wszystkimi uczestnikami misji, na każdym etapie jej realizacji;
•	udziału uczestników misji w konferencji/konferencjach,
•	udziału uczestników misji w spotkaniach B2B firm polskich z firmami zagranicznymi,
•	udziału uczestników misji w wydarzeniu targowym lub innym o podobnym charakterze,
•	zapewnienia usług cateringowych dla uczestników misji,
•	zapewnienia przejazdów lub przelotów dla uczestników misji.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnia warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wykaże, że dysponują następującym potencjałem osobowym:
a)	Koordynatorem/Koordynatorką projektu - osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za koordynację lub organizację co najmniej 3 misji przyjazdowych zagranicznych przedsiębiorców do Polski lub misji wyjazdowych polskich przedsiębiorców do innego kraju, w ramach których uczestniczyło łącznie co najmniej 30 osób, uwzględniających w swoim programie minimum:
•	udział uczestników misji w konferencji/konferencjach,
•	udział uczestników w spotkaniach B2B firm polskich z firmami zagranicznymi,
•	udział uczestników misji w wydarzeniu targowym lub innym o podobnym charakterze,
•	zapewnienie usług cateringowych dla uczestników misji,
•	zapewnienie przejazdów lub przelotów dla uczestników misji.
b)	Kierownikiem/Kierowniczką – osobą, która co najmniej 3 razy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała co najmniej czterema osobami odpowiedzialnymi za organizację i zapewnienie kompleksowej realizacji co najmniej 3 misji przyjazdowych zagranicznych przedsiębiorców do Polski lub misji wyjazdowych polskich przedsiębiorców do innego kraju, w ramach których uczestniczyło łącznie co najmniej 30 osób, w tym minimum za:
•	koordynację pracy dedykowanego zespołu,
•	nadzór nad sporządzeniem i terminową realizacją harmonogramu prac związanych z realizacją misji po stronie wykonawcy,
•	nadzór nad budżetem misji i jej rozliczeniem.
Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia