Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-05-03
Buyer: RTW Planungsgesellschaft mbH
Country: DE
Region: DE712
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-06-04
Award criteria: quality, price
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind folgende Leistungen:

Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (cDMS) für die Programmübergreifende Zusammenarbeit eines Infrastrukturprojektes
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: 

Die in dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zu verwendenden Teilnahmebogen vorzulegen.

Soweit Eigenerklärungen gefordert und mit dem Teilnahmebogen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen anzufordern.

Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung und/oder zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen auf andere Unternehmen verweisen, gelten die §§ 34, 47 SektVO. Für den Fall, dass sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines anderen Unternehmens beruft, haften der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsaufführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam i.S.v. § 47 Abs. 3 SektVO; eine entsprechende verbindliche Erklärung des anderen Unternehmens ist der Bewerbung beizulegen. (Ziffer I des Bewerbungsbogens)
Der spätere Austausch eines zum Nachweis der Eignung benannten anderen Unternehmens bedarf der Zustimmung der Auftraggeberin. Die Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/Bieter auch mit dem neuen anderen Unternehmen bei der fiktiv vorzunehmenden Eignungsprüfung die ausgeschriebenen Eignungsanforderungen erfüllt. 

Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (Ziffer II und III des Bewerbungsbogens):

(1) Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. bei den Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft die Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Anderenfalls hat der Bewerber bzw. haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen. (Ziffer II.1 und II.2 des Bewerbungsbogens)

(2) Ggf. Bewerbergemeinschaftserklärung
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Angaben zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. (Ziffer III.1 des Bewerbungsbogens)

(2) Angaben zum Netto-Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags liegen (d. h. Leistungen zur Implementierung eines Dokumentenmanagementsystem und dessen permanenter Betreuung) (Ziffer III.2 des Bewerbungsbogens)
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Zuschlagskriterienkatalog DMS (siehe Anlage 2 - Reiter B Kriterien zum Bewerbungsbogen)
2) Unternehmensbezogene Referenzen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1) Im Tabellenblatt "Zuschlagskriterienkatalog DMS" (Anlage 2 - Reiter B Kriterien) muss bei jeder Unterposition ersichtlich sein, ob die Leistung vom angebotenen Dokumentenmanagementsystem erbracht werden kann oder nicht (vorhanden/nicht vorhanden). Das Ausfüllen der Anlage 2 - Reiter B Kriterien - ist eine Mindestanforderung des Interessenbekundungsverfahrens. 

Zu 2) Bewerber / Bewerbergemeinschaften müssen mindestens drei wertungsfähige Referenzen mit dem Teilnahmeantrag einreichen, um die technische Leistungsfähigkeit nachzuweisen. (Ziffer IV des Bewerbungsbogens) Eine Referenz ist wertungsfähig, wenn sie sämtliche nachfolgend genannten Mindestanforderungen erfüllt (Ziffer IV des Bewerbungsbogens): 

— Angabe der Bezeichnung des Referenzprojektes 
— Angabe des Referenzgebers 
— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes 
— Angabe des Beginns und Abschlusses der Leistungserbringung
— Netto-Auftragswert der bisher erbrachten Eigenleistung in Euro

Zur Darstellung ist das betreffende Formblatt "Unternehmensbezogene Referenzen" unter Ziffer IV des Bewerbungsbogens zu verwenden.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)


Winner: RTW Planungsgesellschaft mbH