Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-12-14
Buyer: Furesø Kommune
Country: DK
Contract type: Works
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45000000: Construction work | 45200000: Building and civil engineering work | 45212000: Construction work for leisure buildings | 45212200 | 45214100
Estimated value: 360000000 DKK
Submission deadline: 2023-01-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Furesø Kommune gennemfører udbud med forhandling af to rammeaftaler om strategiske partnerskaber, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme. Udbudsmaterialet er tilfængeligt på byggeweb, www.rib-software.dk/udbudsportal hvor ansøger kan finde dette udbud med byggeweb-nr. TN327679A.
På informationsmødet kan ansøgere kan få information om prækvalifikationsprocessen, herunder bl.a. udfyldelse af ESPD dokumentet. Mødet forventes at vare én time.
Furesø Kommune udbyder hermed rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme, beliggende i område Øst. Rammeaftalen for område ØST har en samlet estimeret værdi over en fire-årig periode på kr. 137.100 mio. Område Øst omfatter cirka 83 ejendomme fordelt på cirka. 133.000 kvadratmeter. Antallet af ejendomme kan gennem rammeaftalens løbetid blive justeret fx som følge af at ejendomme udgår, evt. ved salg af ejendomme eller som følge af at nye ejendomme tilføjes listen.
Baggrunden for at udbyde en portefølje af projekter samlet i et strategisk partnerskab – frem for løbende udbud af enkeltprojekter/opgaver – er en klar målsætning og forventning om at kunne opnå stordriftsfordele, synergieffekter, gentagelsesoptimeringer og løbende innovation gennem et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte strategiske partner. Herudover indgås rammeaftalen med henblik på:
- At sikre billigere og bedre vedligehold og gennemførelse af konkrete projekter, der afleveres til aftalt tid og i en god håndværksmæssig kvalitet.
- At sikre størst mulig budgetsikkerhed ved brug af en gennemsigtig økonomimodel, inddragelse af relevante rådgiver- og håndværker-kompetencer i planlægningsarbejdet, øget brug af den strategiske partners kalkulationer i de tidlige planlægningsfaser samt at prioritere energioptimale og bæredygtige løsninger.
- At overføre viden om gode processer og løsninger mellem projekterne ved at arbejde på tværs af projekterne og fokusere indsatserne der, hvor behov og potentialer er størst.
- At arbejde målrettet med etablering og vedligeholdelse af en tillidsbaseret samarbejdskultur, således projekternes ressourcer kan flyttes fra unødige proces- og transaktionsaktiviteter til aktiviteter, der skaber værdi for projekterne.
Ansøger kan afgive ansøgning om deltagelse på én eller begge rammeaftaler/delaftaler, men kan kun blive prækvalificeret til at afgive tilbud på én rammeaftale/delaftale. Ansøger bedes derfor, sammen med ansøgning om deltalgelse, oplyse om hvilken delaftale/rammeaftale der ansøges om deltagelse til (øst eller vest), eller om der ansøges om deltagelse til begge delaftaler/rammeaftaler
Rammeaftalen/udbudsmaterialet indeholder en række forudefinerede projekter, som skal prissættes i forbindelse med afgivelse af tilbud, se nærmere om disse projekter og øvrige dele af rammeaftalen i udbudsmaterialet som er tilgængeligt på byggeweb, www.rib-software.dk/udbudsportal hvor ansøger kan finde dette udbud med byggeweb-nr. TN327679A.
Furesø Kommune udvælger tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Er der flere konditionsmæssige, egnede ansøgere, vil Furesø Kommune foretage en udvælgelse af de tre bedst egnede ansøgere. Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af ansøgers senest udførte relevante referencer.
Ved vurderingen af referencerne vil Furesø Kommune lægge vægt på, i hvor høj grad referencerne viser:
- Erfaring med prioritering og planlægning og gennemførelse af vedligeholdsopgaver- og projekter i partnerskab mellem privat og offentlig aktør, dvs. tætte samarbejdsrelationer med flere involverede parter, f.eks. mellem bygherre/bestiller, teknisk drift og brugerne af ejendommene.
- Erfaring med koordinering og styring af forskellige håndværksfag i forbindelse med gennemførelsen af vedligeholdsopgaver på en større ejendomsportefølje i drift.
- Erfaring med udførelse af drifts og vedligeholdelsesopgaver og/eller projekter, herunder udførelse af planlagte, genoprettende og akutte vedligeholdsopgaver på ejendomme i drift.


Award value: 360000000