Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-06-04
Buyer: Kanton Aargau Departement Bildung, Kultur und Sport, Abteilung Berufsbildung und Mittelschule, Sektion Schulische Bildung
Country: CH
Region: CH033
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72212190 | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2025-08-18
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Das Projekt «HFGS EcoSys» hat zum Ziel, die Basis für ein digitales und vernetztes Ökosystem (ergo EcoSys) für die Höhere Fachschule Gesundheit und Soziales in Aarau (HFGS Aarau) zu legen. Dies wird erreicht durch die Ersetzung der veralteten Schuladministrationslösung Escada G mit einer modernen, webbasierten Lösung. Die neue Lösung soll als Software-as-a-Service über eine Laufzeit von 5 Jahre bezogen werden. Die Vertragslaufzeit kann optional verlängert werden.

Die administrativen Prozesse sollen mit der neuen Lösung vereinfacht und digitalisiert sowie Umsysteme via Schnittstellen angebunden werden. Zudem ist vorgesehen, dass auch Studierende/Weiterbildende und Praktikumsbetriebe einen eingeschränkten Zugriff erhalten.
Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Rechtsmittelbelehrung
1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht.

2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist
a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und
b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird.

3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten.

4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen.

5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
vgl. Kap. 1 Pflichtenheft (Verlängerung von zwei Mal zwei Jahren)

Eligibility requirements: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Technische Kriterien
Funktionale Kriterien
Anbieterbezogene Kriterien
Offertpräsentation
Wirtschaftliche Kriterien (Gesamtpreis)
Rechtsmittelbelehrung
1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht.

2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist
a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und
b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird.

3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten.

4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen.

5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Das Projekt «HFGS EcoSys» hat zum Ziel, die Basis für ein digitales und vernetztes Ökosystem (ergo EcoSys) für die Höhere Fachschule Gesundheit und Soziales in Aarau (HFGS Aarau) zu legen. Dies wird erreicht durch die Ersetzung der veralteten Schuladministrationslösung Escada G mit einer modernen, webbasierten Lösung. Die neue Lösung soll als Software-as-a-Service über eine Laufzeit von 5 Jahre bezogen werden. Die Vertragslaufzeit kann optional verlängert werden.

Die administrativen Prozesse sollen mit der neuen Lösung vereinfacht und digitalisiert sowie Umsysteme via Schnittstellen angebunden werden. Zudem ist vorgesehen, dass auch Studierende/Weiterbildende und Praktikumsbetriebe einen eingeschränkten Zugriff erhalten.
vgl. Kap. 6.1.10 Pflichtenheft