Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-26
Buyer: Gemeinde Birkenfeld
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2021-02-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Gemeinde Birkenfeld plant den Neubau eines 6-gruppigen Kindergartens und einer Gemeindebibliothek in der Ortsmitte von Birkenfeld. Um die bestmögliche städtebauliche und architektonische Lösung für den Neubau zu finden, wurde 2020 ein Realisierungswettbewerb durchgeführt. Das Verfahren ist abgeschlossen, der 1. Preisträger wurde mit den Planungsleistungen Gebäude beauftragt.
Für den weiteren Planungsprozess ist nun die Einbindung von Fachplanungsleistungen – hier: Technische Anlagen – erforderlich.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Fachplanungsleistungen Technische Anlagen gemäß §§ 53 ff HOAI, Anlagengruppen 1 bis 8.
Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb mit einer Auswahlphase und einer Vergabephase mit der Erstellung von Lösungsvorschlägen nach § 76 Abs. 2 VgV in der Vergabephase.
Der Auftraggeber sieht für die Vergabe der Planungsleistungen auf Grundlage der HOAI ein Verhandlungsverfahren nach § 17 VgV mit Teilnahmewettbewerb und der Erstellung von Lösungsvorschlägen nach § 76 Abs. 2 VgV in der Vergabephase vor.
Die zu vergebenden Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 8 gemäß §§ 53 HOAI umfassen die folgenden Leistungen:
— Die zu vergebenden Leistungen umfassen die Leistungsphasen 1 bis 3 und 5 bis 8 gemäß § 55 HOAI, LPH 9 gemäß § 55 HOAI optional (Grundleistungen),
— Das Entwässerungsgesuch bei Anlagengruppe 1 wird separat vergütet, der Preis ist im Honorarangebot separat auszuweisen,
Der Auftraggeber gibt eine Zuordnung der Anlagengruppen zu folgenden Honorarzonen und Honorarsätzen vor:
Nach derzeitigem Kenntnisstand wird von Grobkosten in Höhe von ca. 8,655 Mio. EUR netto (Kostengruppe 300 bis 700, Preisstand 2020) ausgegangen, davon entfallen ca. 5,882 Mio. EUR netto auf die KG 300/400.
Als Kostenanteil für die Kostengruppen 410 bis 480 wurden vorläufige anrechenbare Kosten in Höhe von ca. 1,345 Mio. EUR netto ermittelt, davon entfallen auf die Kostengruppe folgende Kostenanteile:
Die o. g. Laufzeit beruht auf einer derzeitigen Schätzung. Aufgrund der Option einer stufenweisen Beauftragung oder aufgrund derzeit noch nicht absehbarer Gründe behält sich der Auftraggeber vor, den Auftrag zu verlängern.
Für die Vergabephase mit der Erstellung von Lösungsvorschlägen sollen mind. 3 und max. 5 Bieter ausgewählt werden. Die Auswahl der Bieter erfolgt aufgrund der Rangfolge der erreichten Punkte der Gesamtbewertung (absteigende Rangfolge). Bei Bewerbern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht.
Alle Angebote, die im Schwankungsbereich von 10 % zur höchsten erreichten Zahl Z liegen, kommen in die weitere Wertung. Von den Bietern, deren Zahl Z innerhalb dieser Schwankungsbreite liegt, erhält derjenige den Auftrag, der die höchste Zahl L bei den Leistungskriterien erreicht hat.

Eligibility requirements: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen: Dipl.-Ing., Master, Bachelor oder Techniker im Bereich Technische Ausrüstung, Elektrotechnik oder gleichwertige Qualifikation. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Herkunftsstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die o. g. Berufsbezeichnung zu führen. Ist in dem Herkunftsstaat des Bewerbers die Berufsbezeichnung nicht gesetzlich geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung gemäß der Richtlinie 2005/36/EG und 2013/55 EU – „Berufsanerkennungsrichtlinie“ – gewährleistet ist. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Bewerbergemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften können zum Ausschluss der Beteiligten führen.