Public procurement notice: Additional Information
Published: 2018-04-18
Buyer: Vantaan kaupunki
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 72600000 | 79411100
Submission deadline: 2018-05-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Hankinnan kohteena on IT-integraattoripalvelun hankinta Vantaan kaupungille tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai toimittajien ryhmittymää toimittamaan palvelu.
Hankittavaan kokonaispalveluun kuuluu alustavasti muun muassa seuraavia kokonaisuuksia: Vantaan kaupungin tietohallinnon nimettyjen palvelukokonaisuuksien johtaminen ja kehittäminen, siirtotehtävät ja siirtoprojektit, palvelun käynnistykseen vaadittavat tehtävät, as-is-vaihe sekä liikkeen luovutus koskien n. 30:tä Vantaan tietohallinnon nykyistä työntekijää.
Osallistumispyynnön kohteena on yhden (1) kokonaisvastuullisen toimittajan kanssa tehtävä sopimus ratkaisun kokonaispalveluista jäljempänä kuvatun mukaisesti. Kokonaispalvelu sisältää alustavasti seuraavat tietohallinnon palvelukokonaisuudet, osaamisalueet ja kyvykkyydet sekä tarvittavat välineet palvelun tuottamiseksi:
Hankinnassa käytetään viitekehyksenä ICT Standard Forumin tietohallintomallia liitteessä 2 kuvatulla Vantaan kaupungin käyttöön sovelletulla tavalla, jossa on alustavasti kuvattu tilaajan ja toimittajan tulevat vastuualueet. Osin vastuualueet on jaettu. Liitteenä olevasta kuvasta ilmenevät myös hankinnan kohteen alustavat rajaukset. Tekijänoikeudet viitekehyksenä käytettyyn tietohallintomalliin omistaa ICT Standard Forum. Integraattoripalvelu toteutetaan SIAM-mallin (Service Integration and Management) mukaisesti. SIAM-palvelu on määritelty liitteessä 3.1. Hankinnan kohteen palveluvastuiden organisoinnin nykymalli on kuvattu liitteessä 1 organisaatioyksiköittäin. Hankinta sisältää myös tarpeelliset palveluiden siirtotehtävät ja siirtoprojektin sekä muut käynnistys- ja palvelun päättämistehtävät.
Hankintaan sisältyy as-is-vaihe arviolta noin 5–12 kuukauden ajan. As-is-vaihe tarkoittaa sitä vaihetta, jolloin toimittaja käyttää tilaajan nykyisiä sovelluksia tilaajan lukuun ja toteuttaa palvelut pääosin siten, kuin ne toteutetaan tilaajalla liikkeenluovutusvaiheessa. As-is-vaiheen on alustavasti suunniteltu alkavan kolmen (3) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta.
Hankinta sisältää myös liikkeen luovutuksen koskien n. 30:tä Vantaan tietohallinnon nykyistä työntekijää. Sopimuksen yhteydessä tilaajan henkilöstö siirtyy toimittajalle. Liitteissä 1 ja 2 alaliitteineen on esitetty hankinnan kohteen tarkempi kuvaus. Alustava hankinnan kohde tulee tarkentumaan neuvotteluissa hankittavan kokonaispalvelun, siihen liittyvien muiden palvelujen, kokonaistoimituksen sisällön sekä hankinnan mahdollisten optioiden osalta. Tilaaja varaa oikeuden täydentää, supistaa, muokata ja täsmentää edellä kuvattua alustavaa hankinnan kohdetta lopullisessa tarjouspyynnössä.
Selvyyden vuoksi todetaan, että tässä osallistumispyynnössä käytettäessä termiä tarjoaja tarkoitetaan tässä vaiheessa tarjouskilpailun ehdokasta.
Osallistumispyynnön kohteena on yhden (1) kokonaisvastuullisen toimittajan tai toimittajien ryhmittymän kanssa tehtävä sopimus ratkaisun kokonaispalveluista jäljempänä kuvatun mukaisesti.
Kokonaispalvelu sisältää alustavasti seuraavat tietohallinnon palvelukokonaisuudet, osaamisalueet ja kyvykkyydet sekä tarvittavat välineet palvelun tuottamiseksi:
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 30 milj. EUR. Kokonaisarvossa ei ole huomioitu sosiaali- ja terveyspalveluja, joiden arvioitu arvo on noin 5 milj. EUR. Tämä hankinta kattaa myös sosiaali- ja terveydenhuollon toimialan tietohallinnon palvelut, mikäli sote- ja maakuntauudistus lykkääntyy tai peruuntuu.
Hankinnassa käytetään viitekehyksenä ICT Standard Forumin tietohallintomallia liitteessä 2 kuvatulla Vantaan kaupungin käyttöön sovelletulla tavalla, jossa on alustavasti kuvattu tilaajan ja toimittajan tulevat vastuualueet. Osin vastuualueet on jaettu. Liitteenä olevasta kuvasta ilmenevät myös hankinnan kohteen alustavat rajaukset. Tekijänoikeudet viitekehyksenä käytettyyn tietohallintomalliin omistaa ICT Standard Forum.
Integraattoripalvelu toteutetaan SIAM-mallin (Service Integration and Management) mukaisesti. SIAM-palvelu on määritelty liitteessä 3.1.
Hankinnan kohteen palveluvastuiden organisoinnin nykymalli on kuvattu liitteessä 1 organisaatioyksiköittäin.