Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-31
Buyer: Aéroports de Paris
Country: FR
Region: Île de France
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35125200: Time-recording system | 72000000
Submission deadline: 2016-04-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Les prestations seront réalisées sur l'ensemble des plates-formes d'Aéroports de Paris situées en région parisienne.
Aéroports de Paris et ses filiales souhaitent acquérir une solution informatique de suivi des horaires et des temps de travail des salariés. Pour ce projet, toutes les populations sont visés (cadres, administratifs, cyclés, H24, internes ou intérimaires…). Tous les sites sont concernés. Deux sites pilotes sont envisagés pour ce projet à savoir le nouveau siège situé sur l'aéroport Paris-Charles de Gaulle (Population d'administratifs et de cadres, emménagement prévu début 2017) et l'aéroport du Paris-Le Bourget (toutes les populations y sont représentées). La mise en production des sites pilotes devrait avoir lieu début 2017. Les solutions envisagées sont principalement la captation des temps via les PC individuels et via un poste commun couplé à un lecteur des badges actuellement utilisés. Mais des pointeuses physiques ou des solutions mobiles peuvent être envisagées. La solution sera interfacée avec SAP HR (solution actuelle utilisée pour la gestion administrative des salariés et pour le calcul des temps), mais devra permettre un interfaçage avec toute autre solution de gestion des ressources humaines.
Le marché est conclu pour une durée de deux (2) ans renouvelable trois (3) fois pour des périodes d'un an (1) chacune.
Les sommes dues en exécution du marché seront payées par virement bancaire dans un délai global de 60 jours. Le financement des prestations est assuré par des fonds propres et des emprunts bancaires.
Les documents à remettre pour faire acte de candidature sont la fiche de renseignements entreprise (FRE) renseignée (cette fiche est à remplir par le candidat via un formulaire de saisie en ligne directement accessible dans son compte) et le K-Bis.
Descriptions des moyens matériels et humains nécessaires à l'exécution du marché et références de même nature que l'objet du marché.
Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques et financières qu'elles présentent ainsi que des références professionnelles des candidats.
Le nombre maximum de candidats admis à présenter une offre sera de huit (8). Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures serait supérieur à huit, les candidats seront classés et sélectionnés en fonction des critères indiqués ci-dessus.
Les négociations pourront être organisées en phases successives et n'être poursuivies qu'avec le ou les candidats présentant la ou les offres les plus intéressantes.
Les candidatures devront être déposées sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr . Une fois sur le site, les candidats peuvent consulter le mode opératoire accessible depuis la page d'accueil. En cas de problème lié à l'utilisation du portail achats vous pouvez contacter le support téléphonique au +33 149754321 (0,34 EUR/min).
Après la clôture de la phase candidature Aéroports de Paris invitera les entreprises admises à présenter une offre à venir télécharger gratuitement le dossier de consultation (pièces administratives, techniques et financières) sur leur espace personnel accessible depuis le portail achats https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr (Page d'accueil > cadre Mes consultations). Les entreprises seront invitées par e-mail. L'e-mail d'invitation sera émis par l'adresse e-mail du nom de domaine: @adp.fr
Référé précontractuel pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché (article 5 de l'ordonnance du 7.5.2009). Référé contractuel prévu par l'article 11 de l'ordonnance du 7.5.2009. Recours en nullité relative (5 ans). Recours en nullité absolue (30 ans).