Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-04-05
Buyer: Panorama Fachklinik GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 48180000
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Die Panorama Fachklinik GmbH beabsichtigt den vorhandenen Hosting/Managed-Service-Vertrag zum Rechenzentrums-Infrastrukturservice inklusive des Betriebes der KIS-Lösung, des IT-Security Services, des Allgemeinen Administrationsservices, des Datensicherungsservices, des Datenbankservices, des Messaging-Services und des User-services um den Firewall-Service „Sophos für RZ-Umgebung“ zu erweitern.
Die Auftraggeberin beabsichtigt den vorhandenen Hosting/Managed-Service-Vertrag zum Rechenzentrums-Infrastrukturservice inklusive des Betriebes der KIS-Lösung, des IT-Security Services, des Allgemeinen Administrationsservices, des Datensicherungsservices, des Datenbankservices, des Messaging-Services und des User-services der CGM Clinical Deutschland GmbH, Maria Trost 25, 56070 Koblenz, um den Firewall-Service „Sophos für RZ-Umgebung“ zu erweitern.
•	1 Stck. Sophos SF SW/Virtual Xstream Protection SMB 36 month UP TO 2 CORES & 4GB RAM; Firewall Software inkl. 36 Monate Hersteller-Support
•	Basislizenz: Networking, Wireless, Xstream-Architektur, unbegrenztes Remote Access VPN, Site-to-Site VPN, Reporting; Network Protection XStream TLS und DPI Engine, IPS, ATP, Security Heartbeat, SD-RED VPN, Reporting" Web Protection XStream TLS und DPI Engine, Web Security und Web Control, Application Control, Reporting" Zero-Day Protection Machine Learning und Sandboxing-Dateianalyse, Reporting" Sophos Central Management SD-WAN-VPN-Orchestrierung, Central Firewall Advanced Reporting (30 Tage), MTR/XDR-fähig" Sophos Central Orchestration XStream TLS und DPI Engine, Web Security und Web Control, Application Control, Reporting" Sophos SF SW/Virtual Webserver Protection "Sophos SF SW/Virtual Email Protection Enhanced Support 24/7-Support, Funktions-Updates, VorabaustauschGarantie auf Hardware während der Laufzeit
•	0,5 MT IT D&S Dienstleistung - monatliche Dienstleistung durch Ergänzung des bestehenden Managed Service Vertrages. In den monatlichen Betriebskosten sind folgende Leistungen beinhaltet: Orchestrierung der Sophos Komponenten über das Sophos Central Portal Einspielen notwendiger Updates
Die Panorama Fachklinik GmbH beabsichtigt den vorhandenen Hosting/Managed-Service-Vertrag zum Rechenzentrums-Infrastrukturservice inklusive des Betriebes der KIS-Lösung, des IT-Security Services, des Allgemeinen Administrationsservices, des Datensicherungsservices, des Datenbankservices, des Messaging-Services und des User-services zu erweitern. Der bestehende RZ-Hosting Vertrag mit der CGM Clinical Deutschland GmbH hat eine Laufzeit bis zum 31.03.2028. Die Erweiterung  kann auf bestehende KIS-Systeme des Anbieters aufsetzen. Die Verwendung gleichartiger Systeme reduziert die Fehlersicherheit im Allgemeinen und ist daher sicherer als ein Parallebetrieb von 2 Systemen. Dies gilt insbesondere auch für den Support im Havariefall. Daürber hinaus ist ein Wechsel der Anbieter wirtschaftlich nicht sinnvoll, das der bestehende RZ-Hosting Vertrag eine Laufzeit bis zum 31.03.2028 hat und eine vorzeitige Vertragsauflösung aus wirtschaftlichen Gründen nicht möglich ist.
Der Gesamtwert der Beschaffung (§ 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV) sowie der Tag des Vertragsschlusses können zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung nicht verbindlich veröffentlicht werden. Aus technischen Gründen werden die entsprechend angegebenen Platzhalter verwendet (s. Ziffern II.1.7, II.2.5, V.2.1, V.2.4). Da das System einen Nullwert nicht akzeptiert, wurde 1 eingetragen. Hinsichtlich des Datums in Ziffer V.2.1 kann kein in der Zukunft liegendes Datum eingetragen werden. Der Vertrag wird dennoch frühestens zehn Kalendertage nach dem Tag der Absendung dieser Bekanntmachung (vgl. Ziffer VI.5), § 135 Abs. 3 Nr. 3 GWB, abgeschlossen. Ansonsten wird auf die Rechtsbehelfsbelehrung in Ziffer VI.4.3 verwiesen.
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht
innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Hinsichtlich der Fristen wird insbesondere auf die für Ex-Ante-Bekanntmachungen relevante Zehn-Tages-Frist


Winner: CGM Clinical Deutschland GmbH
Award value: 1