Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-19
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30000000 | 48000000 | 48820000: Servers | 72212517 | 80530000
Estimated value: 1120000 RON
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Achiziția se realizează în cadrul proiectului ”Digitalizarea orașului Jimbolia, județul Timiș, prin dezvoltarea infrastructurii TIC” finantat prin Planul Național de Redresare și Reziliență, Componenta 10 – Fondul Local, Investiția I.1.2. – Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde ITS/alte infrastructuri TIC, aflat în implementare la nivelul autorității contractante, care are ca obiectiv general asigurarea infrastructurii pentru transportul verde- verde ITS/alte infrastructuri TIC, respectiv creșterea calității și transparenței în procesul administrativ la nivelul Orașului Jimbolia prin implementarea continuă a măsurilor de simplificare a procedurilor administrative și reducerea birocrației pentru cetățeni. Aceste măsuri vizează atât optimizarea proceselor interne (digitalizarea activităților și adaptarea procedurilor interne de lucru), cât și îmbunătățirea interacțiunii cu publicul în ceea ce privește serviciile prestate, aferente competențelor partajate ale administrației locale.

A. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, termenul limita pana la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este de maxim 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
B. In conformitate cu prevederile art. 160 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi dinainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
Orice solicitare de clarificare transmisa dupa data mentionata la punctul A., va pune AC in imposibilitatea de a oferi un raspuns in termenul mentionat la punctul B. si drept urmare orice solicitare de clarificare in afara termenelor mentionate se va considera TARDIVA.
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
1. Manager de proiect - 6 puncte
2. Expert GIS - 6 puncte
3. Dezvoltator software - 6 puncte
4. Analist procese de lucru - 6 puncte
5. Expert geodezie si cartografie - 6 puncte

Algoritmul de calcul: ofertantii vor studia documentul "Factori tehnici de evaluare" depus in SEAP in cadrul Documentatiei de atribuire.
1. Abordarea propusă pentru implementarea contractului - 5 puncte
2. Resursele (umane și materiale) și realizarea corespunzătoare a fiecărei activități - 5 puncte
3. Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei - 5 puncte
4. Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse - 5 puncte
5. Demonstrarea posibilității soluției informatice propuse de a fi extinsă în mod facil cu alte module decât cele impuse - 5 puncte

Algoritmul de calcul: ofertantii vor studia documentul "Factori tehnici de evaluare" depus in SEAP in cadrul Documentatiei de atribuire.
Conform caietului de sarcini, termenul de garanție acordat soluției informatice va fi de minim 36 luni. Toate modulele și componentele software ale sistemului integrat vor fi acoperite de garanție, mentenanță și suport pentru perioada ofertată. 
Se va puncta cea mai mare perioadă de garanție acordată peste minimul de 36 de luni (din totalul ofertelor admisibile).
Algoritm de calcul: Punctajul se acordă astfel: 
a) Pentru oferta admisibilă cu cea mai mare garanție acordată, dar nu mai mare de 60 de luni se va acorda punctajul maxim alocat;
b) Pentru garanții mai mici, dar nu mai mici de 36 de luni punctajul se calculează proporțional, astfel:
P(4) = (Garanțien/Garanțiemaxima) x 5 puncte
Unde:
Pt - Punctaj termen ofertă admisibilă punctată
Garanțiemaximă – Garanția cea mai mare acordată dintre ofertele admisibile
Garanțien – Garanția ofertei admisibile punctate

Mențiuni:
- Perioada de garanție se va exprima în luni întregi.
- Ofertele care se referă la garanții mai mici de 36 de luni nu răspund necesităților formulate de către autoritatea contractantă și se vor considera neconforme.
- Ofertele care se referă la garanții de 36 de luni vor fi punctate cu 0 puncte.
- Ofertele care se referă la garanții mai mari de 60 de luni nu se vor puncta suplimentar.

Verificare: Ofertantul prezintă o declarație scrisă care detaliază perioada de garanție oferită.

P total = P1 + P2 + P3 + P4 = maxim 100 puncte


Award value: 1120000
Number of bids: 1