Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-09
Buyer: Stadt Waltrop
Country: DE
Region: DEA36
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71210000 | 71311000: Civil engineering consultancy services | 71312000: Structural engineering consultancy services
Estimated value: 500000 EUR
Submission deadline: 2025-05-05

Technical requirements: Die Stadt Waltrop, kreisangehörige Kommune im Kreis Recklinghausen, NRW, rund 30.000 Einwohner/innen, plant den Neubau einer Feuer- und Rettungswache. Der Rat der Stadt Waltrop hat im Juni 2024 den Beschluss gefasst, den Neubau in der Beschaffungsvariante eines ÖPP-Inhabermodells zu verwirklichen und die Verwaltung beauftragt, die hierfür notwendigen Schritte einzuleiten. Die Stadt Waltrop sucht einen technisch-wirtschaftlichen Berater für die Begleitung des Projektes (Vergabeverfahren) bis zur Abnahme der Bauleistungen des ÖPP-Auftragnehmers (planungs- und baubegleitendes Controlling).
Als Totalunternehmerprojekt wird eine gemeinsame Vergabe von Planungs- und Bauleistungen und als ÖPP-Projekt die gemeinsame Vergabe von Planungs-, Bau- und Gebäudemanagementleistungen verstanden.
Gewertet werden nur Referenzen, in denen die technische UND wirtschaftliche Vergabeverfahrensbegleitung erfolgt ist. Die technische und wirtschaftliche Vergabeverfahrensbegleitung kann dabei auch von zwei Unternehmen erbracht worden sein, welche sich vorliegend als Bewerbergemeinschaft oder als Auftragnehmer und Nachunternehmer bewerben; jedoch muss die technische und wirtschaftliche Vergabeverfahrensbegleitung zusammen in einem / dem gleichen Totalunternehmer- oder ÖPP-Vergabeverfahren erfolgt sein.
Gewertet werden nur Referenzen, in welchen in dem begleiteten Projekt bis zum Zeitpunkt der Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrages bereits ein Zuschlag an den Totalunternehmer oder ÖPP-Partner erfolgt ist. Die Vergabeverfahrensbegleitung muss zudem maßgeblich (> 50 % des Gesamtaufwandes) zwischen dem 01.01.2020 und der Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrages erfolgt sein.
Referenzen können für mehrere Kriterien benannt werden sofern vergleichbar / passend.
Es ist mindestens 1 Referenz nachzuweisen.
Als Planung wird die Erbringung der Objektplanungsleistungen Lph 1 - 5 HOAI verstanden. 
Als Totalunternehmerprojekt wird eine gemeinsame Vergabe von Planungs- und Bauleistungen und als ÖPP-Projekt die gemeinsame Vergabe von Planungs-, Bau- und Gebäudemanagementleistungen verstanden.
Gewertet werden ausschließlich Referenzen im Bereich Feuerwachen (keine Feuerwehrgerätehäuser oder andere sichereitsrelevante Einrichtungen).
Gewertet werden nur Referenzen, in welchen bereits die Lph 5 nach HOAI abgeschlossen bzw. in welchem in dem begleiteten Projekt bis zum Zeitpunkt der Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrages bereits ein Zuschlag an den Totalunternehmer oder ÖPP-Partner erfolgt ist. Die Planungsleistungen bzw. die Vergabeverfahrensbegleitung müssen zudem maßgeblich (> 50 % des Gesamtaufwandes) zwischen dem 01.01.2017 und der Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrages erfolgt sein.
Referenzen können für mehrere Kriterien benannt werden sofern vergleichbar / passend.
Es ist mindestens 1 Referenz nachzuweisen.
Als Totalunternehmerprojekt wird eine gemeinsame Vergabe von Planungs- und Bauleistungen und als ÖPP-Projekt die gemeinsame Vergabe von Planungs-, Bau- und Gebäudemanagementleistungen verstanden.
Gewertet werden nur Referenzen, in welchen in dem begleiteten Projekt bis zum Zeitpunkt der Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrages bereits ein Zuschlag an den Totalunternehmer oder ÖPP-Partner erfolgt ist. Die Vergabeverfahrensbegleitung des Projektes muss zudem maßgeblich (> 50 % des Gesamtaufwandes) zwischen 01.01.2020 und Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrag erfolgt sein.
Referenzen können für mehrere Kriterien benannt werden sofern vergleichbar / passend.
Als Totalunternehmerprojekt wird eine gemeinsame Vergabe von Planungs- und Bauleistungen und als ÖPP-Projekt die gemeinsame Vergabe von Planungs-, Bau- und Gebäudemanagementleistungen verstanden.
Gewertet werden nur Referenzen, in welchen das Planungs- und Baucontrolling maßgeblich (> 50 % des Gesamtaufwandes) zwischen 01.01.2020 und Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrag liegen.
Referenzen können für mehrere Kriterien benannt werden sofern vergleichbar / passend.

Eligibility requirements: Als Totalunternehmerprojekt wird eine gemeinsame Vergabe von Planungs- und Bauleistungen und als ÖPP-Projekt die gemeinsame Vergabe von Planungs-, Bau- und Gebäudemanagementleistungen verstanden.
Gewertet werden nur Referenzen, in denen die technische UND wirtschaftliche Vergabeverfahrensbegleitung erfolgt ist. Die technische und wirtschaftliche Vergabeverfahrensbegleitung kann dabei auch von zwei Unternehmen erbracht worden sein, welche sich vorliegend als Bewerbergemeinschaft oder als Auftragnehmer und Nachunternehmer bewerben; jedoch muss die technische und wirtschaftliche Vergabeverfahrensbegleitung zusammen in einem / dem gleichen Totalunternehmer- oder ÖPP-Vergabeverfahren erfolgt sein.
Gewertet werden nur Referenzen, in welchen in dem begleiteten Projekt bis zum Zeitpunkt der Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrages bereits ein Zuschlag an den Totalunternehmer oder ÖPP-Partner erfolgt ist. Die Vergabeverfahrensbegleitung muss zudem maßgeblich (> 50 % des Gesamtaufwandes) zwischen dem 01.01.2020 und der Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrages erfolgt sein.
Referenzen können für mehrere Kriterien benannt werden sofern vergleichbar / passend.
Es ist mindestens 1 Referenz nachzuweisen.
Als Planung wird die Erbringung der Objektplanungsleistungen Lph 1 - 5 HOAI verstanden. 
Als Totalunternehmerprojekt wird eine gemeinsame Vergabe von Planungs- und Bauleistungen und als ÖPP-Projekt die gemeinsame Vergabe von Planungs-, Bau- und Gebäudemanagementleistungen verstanden.
Gewertet werden ausschließlich Referenzen im Bereich Feuerwachen (keine Feuerwehrgerätehäuser oder andere sichereitsrelevante Einrichtungen).
Gewertet werden nur Referenzen, in welchen bereits die Lph 5 nach HOAI abgeschlossen bzw. in welchem in dem begleiteten Projekt bis zum Zeitpunkt der Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrages bereits ein Zuschlag an den Totalunternehmer oder ÖPP-Partner erfolgt ist. Die Planungsleistungen bzw. die Vergabeverfahrensbegleitung müssen zudem maßgeblich (> 50 % des Gesamtaufwandes) zwischen dem 01.01.2017 und der Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrages erfolgt sein.
Referenzen können für mehrere Kriterien benannt werden sofern vergleichbar / passend.
Es ist mindestens 1 Referenz nachzuweisen.
Als Totalunternehmerprojekt wird eine gemeinsame Vergabe von Planungs- und Bauleistungen und als ÖPP-Projekt die gemeinsame Vergabe von Planungs-, Bau- und Gebäudemanagementleistungen verstanden.
Gewertet werden nur Referenzen, in welchen in dem begleiteten Projekt bis zum Zeitpunkt der Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrages bereits ein Zuschlag an den Totalunternehmer oder ÖPP-Partner erfolgt ist. Die Vergabeverfahrensbegleitung des Projektes muss zudem maßgeblich (> 50 % des Gesamtaufwandes) zwischen 01.01.2020 und Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrag erfolgt sein.
Referenzen können für mehrere Kriterien benannt werden sofern vergleichbar / passend.
Als Totalunternehmerprojekt wird eine gemeinsame Vergabe von Planungs- und Bauleistungen und als ÖPP-Projekt die gemeinsame Vergabe von Planungs-, Bau- und Gebäudemanagementleistungen verstanden.
Gewertet werden nur Referenzen, in welchen das Planungs- und Baucontrolling maßgeblich (> 50 % des Gesamtaufwandes) zwischen 01.01.2020 und Abgabe des vorliegenden Teilnahmeantrag liegen.
Referenzen können für mehrere Kriterien benannt werden sofern vergleichbar / passend.
Ø Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern ein Unternehmen aufgrund jüngerer Aufnahme der Geschäftstätigkeit noch nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre Umsatzangaben tätigen kann, wird der Durchschnitt (nur) aus den Geschäftsjahren mit Geschäftstätigkeit berechnet. Sofern mehrere Unternehmen für diesen Leistungsbereich verantwortlich sind, werden die Angaben zu Umsatz addiert, sofern der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eine gesamtschuldnerische Haftung für den betroffenen Leistungsbereich nachweist (§ 47 EU Abs. 3 VgV).
Ø Umsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Begleitung (Vergabeverfahren oder projektbegleitendes Planungs- und Baucontrolling) von Totalunternehmer- und ÖPP-Projekten . Sofern ein Unternehmen aufgrund jüngerer Aufnahme der Geschäftstätigkeit noch nicht für drei abgeschlossene Geschäftsjahre Umsatzangaben tätigen kann, wird der Durchschnitt (nur) aus den Geschäftsjahren mit Geschäftstätigkeit berechnet. Sofern mehrere Unternehmen für diesen Leistungsbereich verantwortlich sind, werden die Angaben zu Umsatz addiert, sofern der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eine gesamtschuldnerische Haftung für den betroffenen Leistungsbereich nachweist (§ 47 Abs. 3 VgV).
Nachweis über das Bestehen einer Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung mit angemessener und ausreichender Deckung von mindestens 2,5 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert pro Jahr) oder unwiderrufliche Erklärung des Versicherers, dass dem Bieter im Auftragsfall der für die Dienstleistungserbringung erforderliche Versicherungsschutz gewährt wird. (Mindestanforderung)
Im Falle fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter unternehmensbezogener Unterlagen wird die Stadt Waltrop nach Maßgabe des § 56 VgV zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur auffordern; im Falle fehlender oder unvollständiger leistungsbezogener Unterlagen wird die Stadt Waltrop nach Maßgabe des § 56 VgV zur Nachreichung oder Vervollständigung auffordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind innerhalb der in der Aufforderung festgelegten, angemessenen Frist einzureichen. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch die Stadt Waltrop. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb der Frist eingereicht, wird der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.