Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-07
Buyer: Ministry of Finance, Central Financing and Contracting Department (CFCD)
Country: MK
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 32322000 | 32323500 | 33950000 | 38000000 | 38430000
Submission deadline: 2018-11-09
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Der kan indhentes præciseringer hos den ordregivende myndighed på følgende e-mailadresse: cfcd@finance.gov.mk senest 21 dage før sidste frist for indsendelse af ansøgninger som beskrevet i punkt 19 nedenfor.
Præciseringer vil blive offentliggjort på webstedet for GD for Internationalt Samarbejde og Udvikling senest 5 dage før tidsfristens udløb.
Kontraktens formål er indkøb, levering, aflæsning, installation, tilpasning af software, integration i forhold til eksisterende systemer, test (hvis relevant), datamigrering (hvis relevant og påkrævet), idriftsættelse og uddannelse (hvis relevant) vedrørende udstyr til institutioner i retssektoren. Udstyret indkøbt under denne kontrakt er beregnet til introduktion og implementering af centrale systemer og løsninger med henblik på at øge effektiviteten, transparensen, ansvarligheden, tilgængeligheden, datakvaliteten, beskyttelsen og sikkerheden.
Delaftale 2: Levering af integreret system til styring af fængselsvæsnet til direktoratet for gennemførelse af sanktioner.
Deltagelse er åben for alle fysiske personer, der er statsborgere i, og juridiske personer (der deltager enten individuelt eller i en sammenslutning — et konsortium — af tilbudsgivere), der er reelt etableret i en medlemsstat i Den Europæiske Union eller i et valgbart land eller territorium som angivet i forordning (EU) nr. 236/2014 om fælles regler og procedurer for gennemførelse af instrumenterne til finansiering af Unionens optræden udadtil (CIR — Common Implementing Regulation) for det gældende instrument, hvorunder kontrakten finansieres (se endvidere punkt 22 nedenfor). Deltagelse er ligeledes åben for internationale organisationer.
Vær opmærksom på, at reglerne om adgang til EU's udbudsprocedurer for erhvervsdrivende, der er etableret i tredjelande og for varer, der stammer fra tredjelande, efter Det Forenede Kongeriges udtræden af EU vil gælde for ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige, hvis den anslåede værdi af produkterne overstiger eller svarer til 100 000 EUR; og for alle ansøgere eller tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, afhængigt af resultatet af forhandlingerne. Hvis en sådan adgang ikke gives ved retlige bestemmelser, der er gældende på tidspunktet for kontrakttildelingen, vil ansøgere eller tilbudsgivere fra Det Forenede Kongerige og ansøgere og tilbudsgivere, der foreslår varer, der stammer fra Det Forenede Kongerige, kunne blive udelukket fra udbudsproceduren.
Tilbudsgivere skal fremlægge en underskrevet erklæring, vedlagt formularen til afgivelse af bud på indkøbskontrakter, om, at de ikke befinder sig i nogen af situationerne anført i afsnit 2.6.10.1) i den praktiske vejledning.
Tilbudsgivere, der står på listerne over restriktive EU-foranstaltninger (se punkt 2.4 i PRAG) på tidspunktet for tildelingsbeslutningen, kan ikke blive valgt til kontrakten.
Ansøgere kan indgive 1 ansøgning på kun 1 delaftale, flere delaftaler eller alle delaftaler, men kun 1 ansøgning kan indgives pr. delaftale. Bud på dele af en delaftale vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgivere må ikke afgive et bud på en alternativ løsning ud over deres bud på de leverancer, der kræves i udbudsdokumentet.
Kontrakter vil blive tildelt for hver delaftale, og hver delaftale udgør en særskilt kontrakt. Alle tilbudsgivere kan i deres bud anføre, at de kan tilbyde en rabat, såfremt deres bud accepteres for mere end 1 delaftale.
Tilbudsgivere skal ved afgivelse af bud stille en tilbudsgaranti på 60 000 EUR for delaftale 1, 14 000 EUR for delaftale 2, 2 000 EUR for delaftale 3 og 7 000 EUR for delaftale 4. Denne garanti vil blive frigivet til de forbigåede tilbudsgivere, så snart udbudsproceduren er afsluttet, og til den eller de valgte tilbudsgivere ved alle parters underskrivelse af kontrakten. Denne garanti vil blive taget i anvendelse, hvis tilbudsgiveren ikke opfylder alle de forpligtelser, der er anført i vedkommendes bud.
Den valgte tilbudsgiver vil blive anmodet om at stille en udførelsesgaranti på 10% af kontraktværdien, når kontrakten underskrives. Denne garanti skal stilles sammen med returneringen af den kontrasignerede kontrakt senest 30 dage, efter at tilbudsgiveren har modtaget kontrakten underskrevet af den ordregivende myndighed. Såfremt den valgte tilbudsgiver ikke kan stille en sådan garanti inden for denne frist, vil kontrakten blive annulleret, og en ny kontrakt kan opstilles og sendes til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk næstmest fordelagtige og overensstemmende bud.
Buddene skal vedstås i en periode på 90 dage, regnet fra udløbet af fristen for afgivelse af bud. Under ekstraordinære omstændigheder kan den ordregivende myndighed, før gyldighedsperioden er udløbet, anmode om, at tilbudsgiverne forlænger gyldigheden af bud for en specifik periode (jf. punkt 8.2 i vejledningen til tilbudsgivere).
Udførelsesfristen for opgaverne, regnet fra datoen for påbegyndelse og til datoen for udstedelsen af attesten på foreløbig godkendelse, vil være:
Følgende udvælgelseskriterier vil finde anvendelse på tilbudsgiverne. I tilfælde af ansøgninger indgivet af et konsortium vil disse udvælgelseskriterier blive anvendt på konsortiet som helhed, medmindre andet er angivet. Udvælgelseskriterierne finder ikke anvendelse på fysiske personer og enkeltmandsvirksomheder, når de er underkontrahenter: