Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-09
Buyer: Universität des Saarlandes
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 72000000
Estimated value: 1200000 EUR
Submission deadline: 2017-03-09
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Im Rahmen des Projekts zur Einführung von SAP SLCM als hochschulübergreifendes Campus-Management-System an den staatlichen Hochschulen im Saarland suchen die beteiligten Hochschulen einen Implementierungspartner für die Einführung von SAP SLCM. Die Implementierung ist anhand der folgenden Pakete vorgesehen:
Das Vergabeverfahren umfasst die Pakete 1 und 2; nähere Angaben hierzu werden im Rahmen der Vergabeunterlagen als Grundlage einer Angebotserstellung gemacht.
Funktionierendes und produktives SAP SLCM System (Pakete 1 und 2, s. o.) für die beteiligten Hochschulen.
Semesterplanung, webbasiertes Vorlesungsverzeichnis, zusätzliche Belegungsverfahren, Erweiterung Raummanagement, weitere Optionen können angeboten werden.
Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft nach § 18 VOL/B in Höhe von 5 % des Auftragswertes.
Rahmenvertrag mit Einzelabrufen zu den einzelnen Themen; Einzelabrufe als EVB-IT-Vertrag, jeweils definiert als Werk bzw. Dienstleistung; wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.
Bewerber- / Bietergemeinschaften sind zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist von allen namentlich anzugebenden Mitgliedern der Bewerber- / Bietergemeinschaften rechtsverbindlich zu unterschreiben. Es ist ein bevollmächtigtes Mitglied zu benennen, das die Bewerber- / Bietergemeinschaft und ihre Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die interne Aufgabenverteilung bei der Leistungserbringung ist anzugeben. Eine bestimmte Rechtsform der Bewerber- / Bietergemeinschaft ist nicht vorgegeben, es muss nur eine gesamtschuldnerische Haftung für den Auftrag bestehen. Eine Änderung der Zusammensetzung einer Bewerber- / Bietergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist ist grundsätzlich unzulässig. Lediglich Änderungen der Zusammensetzung aus wichtigem Grund können noch zugelassen werden. Diese Änderungen sind dem Auftraggeber unverzüglich und unter Angabe der Gründe schriftlich mitzuteilen und darzulegen. Die Bewerber- / Bietergemeinschaft muss nachweisen, dass durch den Austausch eines Mitglieds der Bewerber- / Bietergemeinschaft die nachgewiesene Eignung der Bewerber- / Bietergemeinschaft nicht nachteilig verändert wird. Die vorgenannten Ausführungen gelten betreffend einen etwaigen Austausch benannter Nachauftragnehmer, auf deren Referenzen sich ein Bewerber / Bieter zum Nachweis seiner technischen, beruflichen, wirtschaftlichen oder finanziellen Leistungsfähigkeit beruft, entsprechend.
Rahmenvertrag mit Einzelabrufen zu den einzelnen Themen; Einzelabrufe als EVB-IT-Vertrag, jeweils definiert als Werk bzw. Dienstleistung; wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.
Erreichte Punktzahl im Kriterienkatalog (Eignungsprüfung). Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in die Verhandlungen einzutreten.
Der Teilnahmeantrag ist unterschrieben mit den weiteren Bewerbungsunterlagen (zzgl. alle Unterlagen auf geeignetem Datenträger in elektronischer Form) im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen.
Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Der Teilnahmeantrag und alle weiteren Unterlagen für die Bewerbung können bei der Kontaktstelle nach Nr. I.1 angefordert werden.
Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.
Vertragsgrundlage wird im Auftragsfall ein Rahmenvertrag mit Einzelabrufen zu den einzelnen Themen; Einzelabrufe als EVB-IT-Vertrag, jeweils definiert als Werk bzw. Dienstleistung; wird bei Aufforderung zur Angebotsabgabe konkret mitgeteilt.
Der Auftraggeber behält sich vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in die Verhandlungen einzutreten.

Eligibility requirements: Siehe Erläuterung zum Teilnahmewettbewerb. Siehe Erläuterung zum Teilnahmewettbewerb. Siehe Erläuterung zum Teilnahmewettbewerb.
Siehe Erläuterung zum Teilnahmewettbewerb.