Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2021-07-09
Buyer: Danmarks Radio
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 31351000 | 42961100 | 44521110 | 72000000
Estimated value: 11500000 DKK
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Anskaffelsen består af både af en komponent- og softwareleverance; herunder kabler, rør, samledåser, installationsmateriel, kortlæsere, dørkontrolenheder, controllere, adgangskort og software, inklusive licenser, samt installations- og konfigurationsarbejder; herunder softwareinstallation, grafiskbrugerflade, konfiguration, test, idriftsætning, dokumentation og print af adgangskort. Anskaffelsen omfatter hele DR. Arbejdet skal udføres mens det eksisterende anlæg fortsat er i drift via etablering af en ny parallel installation af centraludstyr og tilhørende kabling. Som udgangspunkt skal den eksisterende kabling kun benyttes i et omfang, hvor ny installation ikke umiddelbart er mulig. Anskaffelsen består af både entreprisen for selve udskiftningen, og af kontrakten for den efterfølgende service og support af adgangskontrolanlægget.
Der henvises til pkt. II.1.4) ovenfor. Bemærk, at DR ønsker, i langt højere grad end i dag, at tage ejerskab over systemet og ønsker selv at kunne betjene og vedligeholde det i vid udstrækning. Det nye adgangskontrolanlæg skal have løbende brugerdataimport fra DR’s databaser. På basis af brugerdata skal der automatisk kunne tildeles specifikke adgangsrettigheder.
- Option B: Programmering/konfiguration af softwareintegration med en bestillingsportal udviklet af DR selv – forventeligt i ServiceNow-applikationen
- Andre optioner: Levering, installation og konfiguration af ADK-Clusterlicens, Licens til DR-testmiljø, gæsteregisteringssystem, redundans på ADK-server, levering af yoyoer, kortholdere og clips.
DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og dermed er ydelserne ikke egnet til opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i delkontrakter. Beslutningen er bl.a. begrundet i driftssikkerheden, herunder leveringsrisiko, der vil være forbundet med at have flere leverandører til at forestå forskellige leverancer af adgangskontrolanlægget.
Tilbud skal afleveres på dansk, og den endelige kontrakt vil blive indgået på dansk. Tilbud afgivet på andre sprog end dansk erklæres for ukonditionsmæssige. DR accepterer dog, at evt. bilagsmateriale, fx referenceblade, produktblade mv., tillige afleveres på engelsk.
Ansøger skal udfylde og vedlægge ESPD’et til foreløbig dokumentation for ansøgers opfyldelse af DR’s krav til egnethed samt økonomisk og teknisk formåen. Ansøger anmodes om at aflevere en pdf-fil af den udfyldte ESPD. Det er ikke nødvendigt at underskrive ESPD’et, men DR har ikke mulighed for at fjerne feltet. DR’s formular til ESPD’et findes i DR’s elektroniske udbudsportal og udfyldes ligeledes i DR’s elektroniske udbudsportal.
Ansøgere kan basere sig på andre enheders økonomiske/finansielle kapacitet og tekniske/faglige kapacitet, jf. punkt III.1.2) og III.1.3). Hvis ansøger – baserer sig på andre enheders formåen, skal de krævede oplysninger i ESPD’et afgives for samtlige enheder. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være ansøgerteamets samlede egnethed, der vurderes.
DR er forpligtet til at udelukke ansøgere mod hvem, der er afsagt endelig dom vedr. et eller flere af de forhold, som er nævnt i udbudsloven § 135, stk. 1 og 2.
DR er endvidere forpligtet til at udelukke ansøgere, der har ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder på 100 000 DKK eller derover, jf. udbudsloven § 135, stk. 3, medmindre en af betingelserne i stk. 4 er opfyldt. Såfremt DR kan påvise, at ansøger er omfattet af udbudsloven § 136, er DR forpligtet til at udelukke den pågældende ansøger.
DR har derudover valgt, at ansøger bliver udelukket, hvis ansøger er omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde: § 137, stk. 1, nr. 2 – insolvensbehandling.
Før DR’s beslutning om tildeling af kontrakten skal DR kræve, at den tilbudsgiver, som DR har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD’et. Dokumentationen vedrører de stillede krav til tilbudsgivers personlige forhold samt økonomisk og teknisk formåen. DR anmoder jf. udbudslovens § 151, stk. 2 de prækvalificerede ansøgere om at fremsende dokumentation for oplysningerne angivet i ESPD’et forud for tilbudsfrist for INDO.
Der vil blive afholdt informationsmøde og besigtigelse af DR byen medio januar for de prækvalificerede. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
- 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.


Winner: Kemp & Lauritzen
Award value: 11500000
Number of bids: 3