Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-10-13
Buyer: Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia
Country: FI
Region: FI1B1
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 09332000: Solar installation | 34221000 | 42200000 | 42210000
Estimated value: 81500 EUR
Award criteria: cost, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: The Kemi-Torniolaakso Joint Authority for Education Lappia is implementing the project: Investments - Sustainable growth from local raw materials funded by the Regional Council of Lapland (project code J11053). The Regional Council of Lapland has approved the project for funding and granted support for the implementation of the project from the Just Transition Fund (JTF) under the Act on the Financing of Regional Development and European Union Regional and Structural Policy Projects (757/2021).
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista, sillä investointihankintakokonaisuus ylittää EU-hankinnan kynnysarvon (hankintalaki § 26 tavarahankinnat). 

Hankintayksikkö on julkaissut erillisen hankinnan suunnitteluilmoituksen:

D/186/02.08.01/2024 / Tietopyyntö / Kutsu markkinakartoitukseen / hankinnan esittelytilaisuuteen / Elintarvikeraaka-aineiden käsittelyyn tarkoitettujen siirrettävien pakkas-, kuivaus- ja esikäsittelykonttien hankinta

Hankintayksikkö on järjestänyt markkinavuoropuhelutilaisuudet hankintakokonaisuudesta 29.11.2024, 16.12.2024 ja 11.3.2025.

Hankintayksikkö on julkaissut tähän hankintakokonaisuuteen liittyvät hankintailmoitukset:

D/186/02.08.01/2024 TED ID 21660-2025: Living Lab - Elintarvikekäsittelykontit työpaketit 1-4/Containers for preprocessing of 
local raw materials , work packages 1-4. Työpaketti 2. Marjanravistuskontin ja marjanravistimen kilpailutus 9.1.-29.1.2025. Tarjouskilpailu päättynyt ja hankintapäätökset tehty.

D/26/02.08.01/2025 TED138468-2025: Työpaketti 1. Kuivurikontti ja kuivurikontin laitteet - The Drying Container and drying equipment / Living Labs - Elintarvikekäsittelykontit Työpaketti 1./Containers for preprocessing of local raw materials , Work Package 1. Tarjouskilpailu päättyy 28.3.2025 klo 14.00.

Rinnakkaisia, ehdollisia tai vastatarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi tarjota joko yhteen, kahteen tai kaikkiin osiin. 

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
Open procurement procedure

The procurement complies with the Act on Public Procurement and Concession 
Agreements, as the investment procurement entity exceeds the threshold for EU 
procurement (Public Procurement Act Section 26, procurement of goods).

The procurement unit has published two Procurement Notices:
TED ID 21660-2025 regarding Work Package 2 - Berry Separating Container and Berry Separator / Living Labs - Containers for preprocessing of local raw materials , Work Package 1. Tendering period started the 7th of January and closed the 29th of January and procurement decisions has been implemented.

TED ID 138468-2025: Work Package 1 - The Drying Container and drying equipment / Living Labs - Containers for preprocessing of local raw materials , Work Package 1. Tendering competition ongoing, tendering period will be closed the 28th of March 2025 at 2 pm and procurement decisions has been implemented..

The procurement unit has also published two (2) separate procurement planning notice 
TED ID 738820-2024 and ID 702060-2024 as public invitations to open market 
dialogue events: D/186/02.08.01/2024 / Request for information / Invitation to 
market survey / procurement presentation / Procurement of mobile freezer, drying 
and pre-processing containers intended for processing food raw materials. 

Two (2) open market dialogue events have been arranged on 29th of November 2024, 16th of December 2024 and one market dialogue on 11th of March 2025 for those tenders, who who expressed their interest in mobile containers.

Parallel, conditional or counter-offers were not accepted, the tenderer was eble to tender for either one, two or all lots. 

No compensation will be paid to tenderers for submitting a tender, presenting a tender or otherwise participating in the procedure.
Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia on toteuttajana Lapin liiton rahoittamassa Investoinnit: Kestävää kasvua paikallisista raaka-aineista hankkeessa (hankekoodi J11053). Lapin liitto on hyväksynyt hankkeen rahoitettavaksi ja myöntänyt hankkeen toteuttamiseen Oikeudenmukaisen siirtymän rahastosta (JTF) tukea alueiden kehittämisen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta (757/2021) annetun lain nojalla.

Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia ja Ammattiopisto Lappia  (jäljempänä "tilaaja") julkaisi tarjouspyynnön Työpaketti 3 -  Kuivuriperäkärry, pakastinperäkärry ja energiaratkaisut, jossa hankinta oli jaettu kolmeen (3) osaan. Tarjoajilla oli mahdollisuus tarjota yhtä, kahta tai kaikkia osia. Osatarjoukset hyväksyttiin.

Työpaketti 3 - Kuivuriperäkärry (Osa 1), pakastinperäkärry (Osa 2) ja energiaratkaisut (Osa 3)

Osa 1 - Kuivuriperäkärry
Kuivuriperäkärryssä kuivataan luonnontuotteita (kasveja, marjoja ja sieniä) konvektiokuivausmenetelmällä yksikön sisällä. Kuivuriperäkärry on pieni toimistokontti tai vastaava, joka on kiinnitetty trailerin päälle. Kuivuriperäkärryn käytössä tuli huomioida tehokas ilmanvaihto, pölyn- ja kosteudenpoisto, sekä puhtaan sisäilman vaatimukset kahden (2) henkilön työskennellessä kontissa samanaikaisesti. Sisäilmaluokituksen tulee olla vähintään S2, eli säädösten edellyttämää vähimmäistasoa parempi. 

Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous osaan 1. Kuivuriperäkärryn toimittajaksi valittiin Vilart Teemu Heinonen Oy (FI2371743-4). Tarjoushinta 34.500 €. Tarjousten vertailua ei voitu suorittaa, koska kilpailutuksessa saatiin vain yksi (1) tarjous. Asiantuntijatyöryhmä arvioi saadun tarjouksen ja tarkisti tarjouksen osalta pakollisten vaatimusten täyttymisen. Tarjous täytti pakolliset vaatimukset. 
Hankintasopimuksen arvo on 34.500 € (alv 0 %).

Osa 2 - Pakastinperäkärry
Pakastinperäkärryä käytetään edellä mainittujen luonnontuotteiden pikapakastamiseen ja pakastamiseen. Pakastinperäkärry on lämpötilahallittu kontti, joka on kiinnitetty trailerin päälle.  Pakastinperäkärryssä on myös oltava tehokas ilmanvaihto ja kosteudenpoisto pakastimen optimaalista toimintaa ajatellen. Pakastinperäkärryssä ei työskennellä yhtäjaksoisesti pitkiä aikoja, vaan konttiin tuodaan ja sieltä haetaan raaka-aineita.. 

Määräaikaan mennessä saatiin yksi (1) tarjous osaan 2. Pakastinperäkärry. Tarjoushinta 22.000 €. Pakastinperäkärryn toimittajaksi valittiin Vilart Teemu Heinonen Oy (FI2371743-4). Tarjousten vertailua ei voitu suorittaa, koska kilpailutuksessa saatiin vain yksi (1) tarjous. Asiantuntijatyöryhmä arvioi saadun tarjouksen ja tarkisti tarjouksen osalta pakollisten vaatimusten täyttymisen. Tarjous täytti pakolliset vaatimukset. 
Hankintasopimuksen arvo on 22.000 € (alv. 0 %)

Osa 3 - Energiaratkaisut
Peräkärryllä liikuteltavien yksiköiden energian- tai lisäenergianlähteenä käytetään aurinkoenergiaa. Kuivuriperäkärryn energiaratkaisuna käytetään pääasiallisesti aurinkopaneeleista akkuihin ladattavaa aurinkoenergiaa, sekä tukena generaattoria (aggregaatti). Pakastinperäkärryn energiaratkaisuna käytetään pääasiallisesti aurinkopaneeleista akkuihin ladattavaa aurinkoenergiaa, sekä tukena generaattoria (aggregaatti), ja pitempiaikaisessa varastointikäytössä myös verkkovirtaa. 

Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään tarjousta, joten energiaratkaisujen toimittajasta on tehty erillinen hankintapäätös 6.8.2025. (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, § 40 kohta 1.) Edellä mainitulla hankintaan soveltuvalla lakiperusteella hankintayksikkö on tehnyt hintavertailun energiaratkaisujen toimittajista. 

Hintavertailun perusteella energiaratkaisujen toimittajaksi on valittu Solarvoima Oy (FI2629251-5). Solarvoima Oy on toteuttanut aiemmin vastaavia energiaratkaisuja työskentelykontteihin ja loma-asuntoihin. Toimittajan kelpoisuus on tarkistettu 21.7.2025 ja hankintapäätös on tehty 6.8.2025 (Lakiperusta: hankintalaki 40 §, kohta 1.). Hankintasopimuksen arvo on 25.000 € (alv 0 %).

Hankintayksikkö kiittää kaikkia markkinavuoropuhelutilaisuuksiin ja tarjouskilpailuun osallistuneita, sekä toimittajaksi valittuja hyvästä yhteistyöstä hankintamenettelyn aikana.
Kemi-Tornio Valley Municipal Education Consortium Lappia, Vocational College Lappia and Lappia Living Labs -project published a request for tenders for "D/70/02.08.01/2025 / Living Labs - Work Package 3. Dryer Trailer, Freezer Trailer and Energy Solutions / Containers for preprocessing of local raw materials , work package 3". The procurement was divided into three (3) parts. Tenderers were permitted to submit offers for one, two, or all parts. Partial tenders were accepted.

Work Package 3 – Dryer Trailer (Part 1), Freezer Trailer (Part 2), and Energy Solutions (Part 3)
Part 1 – Dryer Trailer The dryer trailer is used for drying natural products (plants, berries, and mushrooms) by means of a convection drying method within the unit. When using the dryer trailer, efficient ventilation, dust and moisture removal, and the requirements for clean indoor air must be considered when two (2) persons are working in the container simultaneously. The indoor air classification must be at least S2, i.e., better than the minimum level required by regulations.

By the deadline, one (1) offer was received for Part 1. Offered price €34,500 (VAT 0 %). A comparison of tenders could not be conducted, as only one (1) tender was received in the procurement process. The expert working group evaluated the received tender and verified its compliance with the mandatory requirements. The tender met all mandatory requirements.

Vilart Teemu Heinonen Ltd. (FI2371743-4) was selected as the supplier of the dryer trailer. The value of the procurement contract is €34,500 (VAT 0%).

Part 2 – Freezer Trailer
The freezer trailer is used for the rapid freezing and storage of the aforementioned natural products. The freezer trailer is a temperature-controlled container mounted on a trailer. The freezer trailer must also be equipped with efficient ventilation and moisture removal to ensure optimal operation of the freezer. The freezer trailer is not intended for continuous long-term work; rather, raw materials are brought into and taken out of the container as needed.

By the deadline, one (1) offer was received for Part 2. By the deadline, one (1) offer was received for Part 1. Offered price €22,000. A comparison of tenders could not be conducted, as only one (1) tender was received in the procurement process. The expert working group evaluated the received tender and verified its compliance with the mandatory requirements. The tender met all mandatory requirements.

Vilart Teemu Heinonen Ltd. (FI2371743-4) was selected as the supplier of the freezer trailer. The value of the procurement contract is €22,000 (VAT 0%).

Part 3 – Energy Solutions
Solar energy is used as the primary or supplementary energy source for the units transported by trailer. For the dryer trailer, the main energy solution consists of solar energy stored in batteries via solar panels, with a generator (aggregate) as a backup. For the freezer trailer, the main energy solution also consists of solar energy stored in batteries via solar panels, with a generator (aggregate) as a backup, and for longer-term storage use, mains electricity may also be used.

By the deadline, no offers were received; therefore, a separate procurement decision regarding the supplier of energy solutions was made on 6 August 2025 (Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016, Section 40, Subsection 1).

The contracting authority may make a direct award for energy solutions (Procurement Act Section 40, Subsection 1), as no applications to participate or tenders, or suitable applications to participate or tenders, were received in the open or restricted procedure; an additional condition is that the original terms of the request for tenders are not substantially amended. On the legal basis applicable to the procurement mentioned above, the contracting authority conducted a price comparison of energy solution suppliers. 

Based on the price comparison, Solarvoima Oy (FI2629251-5) was selected as the supplier of energy solutions. Solarvoima Oy has previously implemented similar energy solutions for working containers and holiday homes. The supplier’s eligibility was verified on 21 July 2025, and the procurement decision was made on 6 August 2025 (Legal basis: Procurement Act Section 40, Subsection 1). 

Solarvoima Ltd. (FI2629251-5) was selected as the supplier of the freezer trailer. The value of the procurement contract is €25,000 (VAT 0%).

Dryer and freezer trailers will be transported for project and development activities throughout the Lappia region, for example, to implement workshops and pilots at various locations.

The contracting authority and the evaluation group consider the supplier selection and tendering process to have been successfull. The contracting authority expresses its gratitude to alla participants in the market dialogue events and the competitive tendering process, as well as to the suppliers selected, for their excelletn cooperation during the procurement procedure.

The procurement package in accordance with the Lappia Living Labs project plan includes acquisitions of food processing containers with their equipment, with the total estimated value of the procurements, as specified in the revised cost estimate (including energy solutions), being €300,000. The objective of the project is to implement movable and transportable environments for the processing of natural products and foodstuffs.

With regard to the delivery of trailer containers, it must be ensured that the containers comply with the requirements set for food handling (food premises) and occupational safety for the delivery package and container work: the materials and equipment of the container, adequate ventilation as well as dust and moisture removal, electrical connections, and temperature control functions. The dryer trailer and freezer trailer must be delivered to the client in Finland inspected and roadworthy.


Winner: Vilart Teemu Heinonen Oy
Award value: 56500
Number of bids: 1