Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2022-05-27
Buyer: Gemeente Edam-Volendam
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72600000
Estimated value: 1700000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betreft een artikel 2.32 procucedure. aankondinging met vrijwillige transparantie vooraf. Zie verklaring onder "aanbestedingsdocumenten".
1700000, zijnde plusminus € 160.000 per jaar over een periode van 4 jaar met enventuele verlening van 6 x 1 jaar.
Het domein Belastingen staat aan de vooravond van een aantal belangrijke ontwikkelingen. De komst van de Samenhangende Objecten Registratie (SOR) (lopend van heden tot 2026), BRK Levering 2.0 in 2022, de ontwikkeling van Haal Centraal API’s en Data gestuurd werken zijn belangrijke thema’s in de komende jaren. Belastingen registreert traditioneel binnen de applicatie objectgegevens. Het centraal registreren van objectgegevens verandert met de komst van de SOR. Belastingen wordt afnemer van de centraal geregistreerde objectgegevens en zowel de organisatie als onderliggende processen voor het verzamelen en muteren van gegevens gaan aanzienlijk wijzigen. De periode van nu tot 2026 kenmerkt zich door een opeenvolging van migraties voor zowel de objectenregistratie als de Belastingen-, Innen- en BAG suite. Daarom is het voornemen de onderhandelingen voor een nieuw contract met de huidige leverancier, te verbinden aan dit migratie pad. In voorbereiding naar een (EU) aanbesteding en naar oordeel van de gemeente Edam-Volendam is PinkRoccade B.V. op dit moment de enige partij die zowel aan de architectuur en visie van de Gemeente Edam-Volendam als aan de gestelde eisen en wensen van deze opdracht kan voldoen, concreet via de geboden scheiding tussen de data en de belastingapplicatie en het Openbelastingen onderdeel met API koppelingen. Dit conform de Common Ground gedachte. Onze huidige leverancier en de Gemeente Edam-Volendam hebben een brede overlap qua architectuur, visie en toepasbaarheid van deze ontwikkelingen en wensen in de verdere ontwikkeling hiervan samen een actieve rol aan te nemen.
Hierbij moet ook nog rekenschap worden gegeven aan het feit dat een eventuele wisseling van software programmatuur grote technische risico's en consequenties heeft voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook zorgt voor een extra werklast. Daarbij zal ook nog sprake zijn van extra transactiekosten die een wisseling met zich meebrengt. Gemeente Edam-Volendam spreekt de wens uit om met de huidige leverancier een onderhandelingsprocedure op te starten met doel een nieuwe overeenkomst te realiseren.
Let op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen procedurekeuze vooraf bekend te stellen aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 2...
De markt ziet in dat e.e.a. door technische redenen niet door een alternatieve leverancier kan worden overgenomen, hierdoor wordt middels deze weg gegund aan de huidige leverancier.


Winner: Pink Roccade Local Government
Award value: 1700000
Number of bids: 1