Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Sąd Apelacyjny w Krakowie
Country: PL
Region: POLSKA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 39162200 | 48900000 | 72000000 | 72230000: Custom software development services | 72263000: Software implementation services
Submission deadline: 2016-05-30
Award criteria: Cena, Termin wykonania

Technical requirements: Cena
Termin wykonania
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego pracę w Zespołach Kuratorskiej Służby Sądowej.
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego pracę w zespołach Kuratorskiej Służby Sądowej poprzez:
a) wykonanie analizy biznesowej i systemowej oraz projektu technicznego dla systemu informatycznego wspomagającego pracę w zespołach Kuratorskiej Służby Sądowej;
b) wykonanie dokumentacji Systemu informatycznego wspomagającego pracę w zespołach Kuratorskiej Służby Sądowej;
c) wykonanie systemu informatycznego wspomagającego pracę w zespołach Kuratorskiej Służby Sądowej zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego analizą i projektem technicznym;
d) wdrożenie i uruchomienie wykonanego systemu informatycznego wspomagającego pracę w zespołach Kuratorskiej Służby Sądowej;
e) przeprowadzenie szkoleń dla administratorów oraz trenerów systemu informatycznego wspomagającego pracę w zespołach Kuratorskiej Służby Sądowej.
3. Wykonawca, w ramach przedmiotu Umowy, zobowiązany jest w szczególności dostarczyć licencje na oprogramowanie gotowe oraz udzielić licencji na oprogramowanie narzędziowe wykorzystane do wytworzenia systemu informatycznego wspomagającego pracę w zespołach Kuratorskiej Służby Sądowej.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SIWZ: Załącznik nr 5 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 6 do SIWZ – metodyka wykonania przedmiotu umowy, Załącznik nr 7 do SIWZ – warunki realizacji usług szkoleniowych.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty:
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
(CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Eligibility requirements: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy mają obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty wspólnej ww oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; W przypadku składania oferty wspólnej ww oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty wspólnej ww oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 7) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10-11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez wykazanie, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi: a) jedna usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu informatycznego obsługującego procesy biznesowe związane z obiegiem dokumentów i ewidencją spraw o wartości minimum 200 000 PLN brutto; i b) jedna usługa polegająca na wdrożeniu systemu rozproszonego w architekturze centralnej w co najmniej 40 lokalizacjach, gdzie platforma serwerowa i oprogramowanie aplikacyjne zostało zainstalowane w jednej lokalizacji o wartości minimum 400 000 PLN brutto. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej następującymi osobami, które będą osobiście wykonywały przedmiot zamówienia, w tym: a) Kierownik Projektu (jedna osoba), o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu: — w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 projektów zaprojektowania systemu informatycznego i co najmniej 2 projektów wdrożenia systemu informatycznego, — posiada znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem aktualnego certyfikatu Prince2 Practitioner lub aktualnym certyfikatem PMP (Project Management Professional) lub równoważnym, wydanym przez uprawniony podmiot na podstawie zdanego egzaminu. Jako równoważne Zamawiający uzna aktualne certyfikaty potwierdzające wiedzę w zakresie właściwym dla wskazanego certyfikatu Jako równoważne Zamawiający uzna w szczególności certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA) co najmniej na poziomie C; b) Główny Analityk (jedna osoba), o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu: — w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze analityka w realizacji co najmniej 2 projektów zaprojektowania systemu i jednego projektu wdrożenia systemu informatycznego realizującego płatności elektroniczne z wykorzystaniem sieci Internet, — posiada znajomość standardu branżowego UML (Unified Modeling Language); c) Główny Architekt (jedna osoba), o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu: — w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze architekta systemu informatycznego w realizacji co najmniej 2 projektów zaprojektowania systemu i jednego projektu wdrożenia systemu informatycznego w obszarze finansów, — posiada znajomość architektury systemów informatycznych; d) Główny Projektant (jedna osoba), o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu: — w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze projektanta systemu w realizacji co najmniej 2 projektów zaprojektowania systemu i jednego projektu wdrożenia systemu informatycznego realizującego płatności elektroniczne z wykorzystaniem sieci Internet, — posiada znajomość standardu branżowego UML (Unified Modeling Language) oraz biblioteki dobrych praktyk ITIL; e) Specjalista do spraw integracji z SAP (jedna osoba), o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu: — doświadczenie w zakresie integracji z systemem SAP, — Certyfikat Financial Accounting with SAP ERP, f) Administrator (jedna osoba), o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu: — doświadczenie w zakresie zarządzania instancjami RED HAT LINUX — certyfikat RED HAT Certified System Administrator, g) Trener (jedna osoba), o następujących minimalnych kwalifikacjach i doświadczeniu: — w ciągu ostatnich 3 lat przeprowadził co najmniej 200 godzin szkoleń z zakresu użytkowania lub administracji systemami informatycznymi wdrożonymi na zamówienie. Wszystkie ww. osoby muszą posiadać co najmniej wyższe wykształcenie. Jako certyfikat równoważny Zamawiający rozumie przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatu, analogicznego co do zakresu wskazanego w SIWZ certyfikatu, co jest rozumiane jako: — analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat; — analogiczny stopień poziomu kompetencji; — analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany dla otrzymania danego certyfikatu (np.: konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, etc.); — potwierdzenie certyfikatu egzaminem. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej poprzez wykazanie, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000 PLN oraz posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 700 000 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie Spełnia/Nie spełnia. 3. Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ; 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów (w rozumieniu paragrafu 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane /Dz.U. z 2013 r. poz. 231/), czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie przedmiotowych usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 2 ppkt 3 według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ; 4) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 2 ppkt 4, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 2 ppkt 4. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy. 5. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację, że nie należy do grupy kapitałowej – według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do SIWZ. 6. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: 1) Oferta cenowa zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 SIWZ (załącznik nr 1 do SIWZ); 2) Odpowiednie pełnomocnictwa (tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej – Rozdział III pkt 1 i 2 SIWZ). Wykonawcy zagraniczni 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 2,3,4,6 niniejszej SIWZ, składa: 1) dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 5, 7 niniejszej SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10, 11 ustawy Pzp – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10, 11 ustawy Pzp. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 1 stosuje się odpowiednio. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: zgodnie z pkt III.2.1) ogłoszenia. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów zgodnie z pkt III.2.1) ogłoszenia. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: zgodnie z pkt III.2.1) ogłoszenia. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów zgodnie z pkt III.2.1) ogłoszenia.
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: zgodnie z pkt III.2.1) ogłoszenia. Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów zgodnie z pkt III.2.1) ogłoszenia.
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: zgodnie z pkt III.2.1) ogłoszenia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów zgodnie z pkt III.2.1) ogłoszenia.