Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-12
Buyer: Herz- und Diabeteszentrum NRW
Country: DE
Region: Minden-Lübbecke
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 85112100: Inpatient services | 98310000
Submission deadline: 2016-04-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Herz- und Diabeteszentrum NRW (nachfolgend HDZ) ist eine gemeinsame Tochtergesellschaft des Landes Nordrhein Westfalen und der Sana Holding Bad Oeynhausen GmbH, die jeweils 50 % der Geschäftsanteile an der Krankenhausbetriebsgesellschaft Bad Oeynhausen mbH halten. Das HDZ wurde im August 1980 gegründet und ist im November 1984 in Betrieb gegangen. Seit 1989 ist es Universitätsklinik der Ruhr-Universität Bochum. Zum HDZ gehören vier Kliniken, drei Universitätsinstitute sowie an das HDZ angeschlossene Institute und interne Dienstleistungsbereiche.
Der Auftraggeber vergibt die Textile Vollversorgung in einem Mietwäschesystem, welches nur mit einem geringen Umfang mit Lohnwäsche kombiniert wird. Die Textile Vollversorgung umfasst die Versorgung Stationswäsche, Stationsgebundene Wäsche, Bereichskleidung, Berufsbekleidung, Anti-Thrombose-Strümpfe (ATS), Wischbezüge, Lohnwäsche, Sterile OP-Mehrfachabdeckungen, sterile OP-Schutzbekleidung und Reinraumbekleidung. Darüber hinaus sollen die erforderlichen Logistikleistungen einschließlich des textilen Controllings sichergestellt werden.
Textile Vollversorgung über 36 Monate mit der Option zur Verlängerung um weitere 36 Monate. Im Rahmen der Verhandlung soll erörtert werden, ob die direkte Beauftragung von 72 Monaten vorteilhaft ist.
Beschreibung: Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben,
— in der ein von allen für die Durchführung des Vertrages gegenüber dem Auftraggeber bevollmächtigter Vertreter benannt und erklärt wird, dass dieser Vertreter gegenüber dem Auftraggeber alle Mitglieder rechtsverbindlich vertreten wird;
— in der die postalische Anschrift des Vertreters angegeben wird, über den der gesamte Schriftverkehr abgewickelt wird.
Für diese Erklärung stellt die Vergabestelle das Muster „Bewerbergemeinschaft“ zur Verfügung. Das Muster ist dem Bewerbungsformular, welches bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle per E-Mail abzufordern ist, beigefügt und vollständig auszufüllen.
Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften im Auftragsfall gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung sämtlicher vertraglicher Verpflichtungen.
Es ist grundsätzlich unzulässig, als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber am Vergabeverfahren teilzunehmen. Ein solches Verhalten ist regelmäßig als unzulässige wettbewerbsbeschränkende Abrede zu werten und führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Dies gilt nur dann nicht, wenn der Bewerber mit seinem Teilnahmeantrag nachweist, dass die Angebote völlig unabhängig voneinander erstellt werden. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bewerbergemeinschaften beteiligt.
Der Auftrag unterliegt den Vorgaben des TVgG-NRW. Insoweit müssen die Bewerber eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue gemäß § 4 TVgG-NRW, eine Erklärung zu Frauenförderungsmaßnahmen gemäß § 19 TVgG-NRW i.V. m. §§ 16, 17 der RVO zum TVgG-NRW und zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gemäß § 18 TVgG-NRW i.V.m. §§ 14, 15 der RVO zum TVgG-NRW abgeben. Nachunternehmer müssen eine Erklärung zur Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen abgeben. Die entsprechenden Muster sind dem Bewerbungsformular beigefügt, welches bei der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle abzufordern ist.
Wir weisen darauf hin, dass in der zweiten Stufe in Rahmen der Angebotserstellung die folgenden Nachweise vorzulegen sind:
— Aktuelles Hygienezertifikat über die Einhaltung der Güte- und Prüfbestimmungen für die sachgemäße Wäschepflege gemäß RAL-GZ 992/1, RAL-GZ 992/2 und RAL-GZ 992/3.
— Konformitätserklärung auf der Grundlage des Konformitätsbewertungsverfahren gem. Anhang V, 93/42 EWG bzw. EG Nr. 1882/2003 (nur für Los 2)
— Erklärung zur Prüfung auf Waschmittel-Rückstandsfreiheit der Wäschestücke, ggfs. mit den Untersuchungsergebnissen (nur für Los 1)
— Benennung einer anerkannten Hygiene-Institution (mit Anschrift sowie Name und Telefonnummer des Ansprechpartners), die jährlich die Einhaltung der Hygieneanforderungen (einschließlich Medizinproduktegesetz, Medizinproduktebetreiberverordnung und RKI-Richtlinie) kontrolliert (Formblatt 4) zuzüglich der Ergebnisse der Hygienekontrollen der letzten beiden Jahre (2014 und 2015).

Eligibility requirements: — Unternehmensdarstellung: Name, Anschrift, Rechtsform, Name und Position des zuständigen Bearbeiters (einschließlich Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Angabe der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist; — Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen. Dies ist der Fall, wenn eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt worden ist wegen: a) § 129 des Strafgesetzbuches (StGB) (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer Vereinigungen), §129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), b) § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), c) § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, d) § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, e) § 334 StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes, f) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr), g) § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EG oder gegen Haushalte richtet, die von der EG oder in ihrem Auftrag verwaltet werden. Einem Verstoß gegen diese Vorschriften gleichgesetzt sind Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten. Ein Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Bewerber oder einem Bieter zuzurechnen, wenn sie für diesen Bewerber oder Bieter bei der Führung der Geschäfte selbstverantwortlich gehandelt hat oder ein Aufsichts- oder Organisationsverschulden gemäß § 130 des Gesetzes gegen Ordnungswidrigkeiten dieser Person im Hinblick auf das Verhalten einer anderen für den Bewerber oder Bieter handelnden, rechtskräftig verurteilten Person vorliegt. — Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat und eine Erklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet, — Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen ordnungsgemäß nachgekommen ist nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat. Die Vergabestelle stellt für die Abgabe der zuvor genannten Eigenerklärungen ein Bewerbungsformular zur Verfügung, das unter der in Ziffer I.1 genannten Stelle per E-Mail abzufordern ist. Alle Antworten und Unterlagen müssen dem Teilnahmeantrag beiliegen. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, ist es erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft die vorgenannten Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit abgibt. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (technische Leistungsfähigkeit) der Fähigkeiten von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter, Konzernunternehmen sowie sonstige Dritte) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung des entsprechenden Nachunternehmers dem Teilnahmeantrag beizufügen. Weiter hat der Nachunternehmer seine Zuverlässigkeit anhand der vorgenannten Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen. — Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 3,0 Mio. verfügt sowie eine Betriebsausfallversicherung in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR. Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzustocken. — Eigenerklärung zum Nettogesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjähren (2012, 2013, 2014 oder 2013, 2014 und 2015) sowie zum Nettoumsatz mit Wäschereidienstleistungen, Krankenhausbereich. Die Vergabestelle stellt auch für die Abgabe der vorgenannten Eigenerklärungen ein Bewerbungsformular zur Verfügung, das unter der in Ziffer I.1 genannten Stelle per E-Mail abzufordern und unbedingt zu verwenden ist. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, ist es erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft die vorgenannten Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abgibt. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (technische Leistungsfähigkeit) der Fähigkeiten von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter, Konzernunternehmen sowie sonstige Dritte) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung des entsprechenden Nachunternehmers dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat der Nachunternehmer die vorgenannten Eigenerklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. — Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Kundennamens, dem Ort der Leistungserbringung, einem Ansprechpartner, der Telefonnummer und einer Kurzbeschreibung des Projektes. Referenzen sind nur vergleichbar, wenn Referenzen mit folgenden Merkmalen vorgelegt werden: o 1. Referenzen zu Los 1 — Referenzen zur textilen Vollversorgung eines Krankenhauses, — Angaben zum Versorgungssystemen (Mietwäsche, Lohnwäsche, sterile Wäsche), — Erklärung zur Kundenzufriedenheit, — Anteil Mietwäsche in % beim Auftraggeber, — stationäre Fallzahlen gemäß Qualitätsbericht gemäß § 137 SGB V, — Umsatz je Referenz pro Jahr. o 2. Referenzen Los 2 — Referenzen zur umfänglichen Versorgung (Mindestanforderung: 50 % Versorgungsgrad durch den Dienstleister) eines Krankenhauses mit textilen, wiederverwendbaren OP-Abdecksystemen, — Anzahl der ambulanten/stationären OPs, — Umsatz je Referenz pro Jahr, — Kundenzufriedenheit. Der Nachweis der Gleichwertigkeit der Hygieneanforderungen in anderen Ländern mit den in Deutschland gültigen Anforderungen ist vom Bewerber zu führen, um zu belegen, das gleichwertige Referenzen vorliegen. — Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN 9001:2008 (2015) Die Vergabestelle stellt auch für die Abgabe der vorgenannten Eigenerklärungen ein Bewerbungsformular zur Verfügung, das unter der in Ziffer I.1) genannten Stelle per E-Mail abzufordern und unbedingt zu verwenden ist. Alle Antworten und Unterlagen müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrages vorliegen. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, muss nach den vorgelegten Referenzen die Bewerbergemeinschaft als Ganzes über die erforderliche Fachkunde verfügen. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat für den im Auftragsfall von ihm zu übernehmenden Leistungsteil die Fachkunde nachzuweisen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Fachkunde der Fähigkeiten von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter, Konzernunternehmen und sonstige Dritte) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und dem Unternehmen bestehenden Verbindung. In diesem Fall ist eine Verpflichtungserklärung des entsprechenden Nachunternehmers dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat der Nachunternehmer die vorgenannte Eigenerklärung zu Referenzen sowie die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
— Eigenerklärung, dass der Bewerber über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens EUR 3,0 Mio. verfügt sowie eine Betriebsausfallversicherung in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR. Verfügt der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages noch nicht über einen entsprechenden Versicherungsschutz, ist es ausreichend, wenn er bestätigt, den Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend aufzustocken. — Eigenerklärung zum Nettogesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjähren (2012, 2013, 2014 oder 2013, 2014 und 2015) sowie zum Nettoumsatz mit Wäschereidienstleistungen, Krankenhausbereich. Die Vergabestelle stellt auch für die Abgabe der vorgenannten Eigenerklärungen ein Bewerbungsformular zur Verfügung, das unter der in Ziffer I.1 genannten Stelle per E-Mail abzufordern und unbedingt zu verwenden ist. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, ist es erforderlich, dass jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft die vorgenannten Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abgibt. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder Fachkunde (technische Leistungsfähigkeit) der Fähigkeiten von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter, Konzernunternehmen sowie sonstige Dritte) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen. Für diesen Fall ist eine Verpflichtungserklärung des entsprechenden Nachunternehmers dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat der Nachunternehmer die vorgenannten Eigenerklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.
— Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren unter Angabe des Kundennamens, dem Ort der Leistungserbringung, einem Ansprechpartner, der Telefonnummer und einer Kurzbeschreibung des Projektes. Referenzen sind nur vergleichbar, wenn Referenzen mit folgenden Merkmalen vorgelegt werden: o 1. Referenzen zu Los 1 — Referenzen zur textilen Vollversorgung eines Krankenhauses, — Angaben zum Versorgungssystemen (Mietwäsche, Lohnwäsche, sterile Wäsche), — Erklärung zur Kundenzufriedenheit, — Anteil Mietwäsche in % beim Auftraggeber, — stationäre Fallzahlen gemäß Qualitätsbericht gemäß § 137 SGB V, — Umsatz je Referenz pro Jahr. o 2. Referenzen Los 2 — Referenzen zur umfänglichen Versorgung (Mindestanforderung: 50 % Versorgungsgrad durch den Dienstleister) eines Krankenhauses mit textilen, wiederverwendbaren OP-Abdecksystemen, — Anzahl der ambulanten/stationären OPs, — Umsatz je Referenz pro Jahr, — Kundenzufriedenheit. Der Nachweis der Gleichwertigkeit der Hygieneanforderungen in anderen Ländern mit den in Deutschland gültigen Anforderungen ist vom Bewerber zu führen, um zu belegen, das gleichwertige Referenzen vorliegen. — Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN 9001:2008 (2015) Die Vergabestelle stellt auch für die Abgabe der vorgenannten Eigenerklärungen ein Bewerbungsformular zur Verfügung, das unter der in Ziffer I.1) genannten Stelle per E-Mail abzufordern und unbedingt zu verwenden ist. Alle Antworten und Unterlagen müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrages vorliegen. Die Vergabestelle behält sich vor, Unterlagen nachzufordern. Gibt eine Bewerbergemeinschaft einen Teilnahmeantrag ab, muss nach den vorgelegten Referenzen die Bewerbergemeinschaft als Ganzes über die erforderliche Fachkunde verfügen. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat für den im Auftragsfall von ihm zu übernehmenden Leistungsteil die Fachkunde nachzuweisen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Fachkunde der Fähigkeiten von Nachunternehmern (hierzu zählen auch freie Mitarbeiter, Konzernunternehmen und sonstige Dritte) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm/ihr und dem Unternehmen bestehenden Verbindung. In diesem Fall ist eine Verpflichtungserklärung des entsprechenden Nachunternehmers dem Teilnahmeantrag beizufügen. Zudem hat der Nachunternehmer die vorgenannte Eigenerklärung zu Referenzen sowie die Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.