Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-07-02
Buyer: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Country: DE
Region: HESSEN
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72700000
Submission deadline: 2016-08-04
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die voraussichtliche Anzahl der zu beauftragenden Personentage (PT) wird mit durchschnittlich 240 PT pro Jahr erwartet. Es besteht keine Abnahmeverpflichtung seitens des Auftraggebers.
Geplant ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages, mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet spätestens nach 48 Monaten.
Geplant ist der Abschluss eines EVB-IT Dienstvertrages, mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten. Nach Ablauf dieser Mindestvertragslaufzeit verlängert sich der Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr. Der Vertrag endet spätestens nach 48 Monaten (02.12.2020).
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei „Zusage_HPV“ auf der Verga-beplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens:
betragen. Insgesamt sind jedoch 1 Mio. EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
Darstellung von mindestens einer (1) Referenz (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Unterauftragnehmer)
— über Erhebung von Anforderungen, Erstellung von Umsetzungskonzepten und Inbe-triebnahmedokumenten, Ausführungssteuerung und Begleitung der Implementierung und der Inbetriebnahme von LAN-Infrastrukturen
Die Vergabestelle behält sich vor, auch länger als drei Jahre zurückliegende Referenzen zu berücksichtigen, sofern nur unter Berücksichtigung der länger zurückliegenden Referenzen ein ausreichender Wettbewerb im Vergabeverfahren sichergestellt werden kann.
Der Bieter hat eine Zusicherung abzugeben, dass zur Leistungserbringung nur Personen eingesetzt werden, die die in Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Kriterien erfüllen.
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklärung_oeff_AG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
Mit Abgabe des Angebots verpflichtet sich der Bieter zur Teilnahme an einer Beratungsprobe beim Auftraggeber – nach Aufforderung der Vergabestelle. Die Durchführung der Beratungsprobe ist in der 36. KW 2016 geplant. Die Vergabeunterlagen können nur von der Vergabeplattform des Landes Hessen heruntergeladen werden.
Angebote sind in Papierform einzureichen. Die Abgabe in elektronischer Angebote ist nicht zugelassen.
Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlung“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen vorzulegen (Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform). Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist die Erklärung von jedem Unterauftragnehmer in der erforderlichen Form vorzulegen. Der Bieter hat die Erklärung Unternehmensdaten ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen vorzulegen (Datei „Erklaerung_Unternehmensdaten“ auf der Vergabeplattform).
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§160 III Nr. 4 GWB).

Eligibility requirements: Siehe Ausschreibungsbestimmungen.