Public procurement notice: Additional Information
Published: 2021-05-17
Buyer: MRG Münchner Raumentwicklungsgesellschaft mbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48440000 | 48444000 | 48451000 | 48482000
Submission deadline: 2021-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: GM 000.07 Kaufmännische Softwarelösungen: Lieferung und Implementierung von Software für Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Planung und Berichtswesen
Zur Optimierung der betriebswirtschaftlichen Steuerungsmöglichkeiten sowie um die kaufmännischen Prozesse modernisieren und zukünftig digital abbilden zu können, soll für die Bereiche Buchhaltung, digitale Rechnungsbearbeitung, Unternehmensplanung und -controlling, Liquiditätsmanagement, Projektcontrolling und Risikomanagement eine (integrierte) Software mit den Bausteinen:
Die Anschaffung und Implementierung der Software teilt sich analog der angestrebten Lösungsalternative in 2 Lose auf, die wie folgt zu charakterisieren sind:
Führendes System bei der MRG soll die Finanzbuchhaltung mit ihren klassischen Modulen – erweitert um eine Baubuchhaltung und Anlagenbuchhaltung – sein. Neben der Finanzbuchhaltung wird eine – idealerweise integrierte – Kosten- und Leistungsrechnung angeschafft und implementiert.
Mit dem anzuschaffenden Planungstool soll einerseits die Planung der Gesamtunternehmung (GuV, Bilanz und Finanzen und andererseits die Planung einzelner Projekte (Kosten und Leistungen) durchführbar sein.
Ein BI-System analysiert und verarbeitet die in den Primärsystemen und im Planungstool erfassten und generierten Daten und Informationen weiter. Dieses BI ist für das Advanced Analytics und das permanente Reporting mit unterschiedlichen Berichtstypen maßgeblich verantwortlich.
Vertragsbeginn ist der 6.9.2021. Für die Integration der Software, die entsprechenden Daten und den Abschluss des Implementierungsprozesses ist ein Zeitfenster von 4 Monaten vorgesehen. Go-live ist der 1.1.2022. Es wird von einer voraussichtlichen Laufzeit von 60 Monaten ausgegangen, die sich jeweils um ein Jahr verlängern kann.
a) Der Zugang zu den Vergabeunterlagen ist aus Geheimhaltungsgründen mit einem Kennwort geschützt. (in Textform, eingescannt per Fax oder E-Mail).
Voraussetzung für den Erhalt der Unterlagen ist die Abgabe einer vom AG vorbereiteten Erklärung zur Geheimhaltung. Erst nach erfolgter Registrierung auf der Vergabeplattform und Erhalt der unterzeichneten Verpflichtungserklärung senden wir dem Bewerber die vollständigen Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform zu.
— durch die sich ein am Auftrag interessierter Bieter in seinen Rechten verletzt sind, sind innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
— die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
— die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB).
Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bewerber bzw. Bieter, deren Teilnahmeanträge bzw. Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden in Textform informiert (§ 134 GWB). Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden. Bei Absendung der Information auf elektronischem Weg oder per Fax verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Die Fristbeginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.