Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-04-26
Buyer: Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften
Country: DE
Region: DE91C
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-06-25

Technical requirements: Bewachungsdienst des Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften für den Standort Faßberg Campus und City Campus in Göttingen
- Unternehmensdarstellung: 
Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Tele-
fon, E-Mail, ggf. Fax, ggf. Internetadresse,
• Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines klei-
nen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der
Kommission vom 6. Mai 2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie
der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.05.2003, S. 36]),
• falls gegeben die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssys-
tems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis
und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer und Angaben zum möglichen Abruf
der Dokumente),
• Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie organisatorische Gliederung des Unternehmens.

- Berufs- oder Handelsregistereintragung
Der Bieter hat  zu erklären, dass er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

- Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen eines Zuschlags- und
Erfüllungsverbots (Russland-Sanktionen) 

- Eigenerklärung des Bieters zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)

- Eigenerklärung des Bieters zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen

- Eigenerklärung des Bieters über die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen

- Eigenerklärung des Bieters über die erforderlichen Mittel bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmen 

- Eigenerklärung des Bieters zur Bietergemeinschaft

- Eigenerklärung des Bieters über die Teilleistungen, für die sich der Bieter der
Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen wird 

- Eigenerklärung des Bieters nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG)

- Eigenerklärung des Bieters zur Verpflichtung der Einhaltung der Tariftreue und
Mindestentlohnung

- Erlaubnis nach § 34a Abs. 1 S. 1 GewO erforderlich
- Berufshaftpflichtversicherung: Der Auftraggeber fordert, dass für das hier in den Wettbewerb gestellte Vorhaben eine adäquate Deckung einer Berufshaftpflichtversicherung über eine Versicherung sichergestellt wird.
Mindestens folgende Deckungssummen werden dabei erwartet:
a) für Personenschäden 5 Mio. EUR (zweifach maximiert) sowie
b) für Sach- und Vermögensschäden 3 Mio. EUR (zweifach maximiert)
Der Auftraggeber akzeptiert hierfür entweder eine spezifische Projektdeckung (bei Projektversicherung/Excedentendeckung genügt eine 1-fache Maximierung für alle Schäden), alternativ eine für die Vertragslaufzeit bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens den
o. g. Deckungssummen.
Hierzu hat der Bieter die entsprechende Eigenerklärung unter Verwendung der Anlage 5 Abschnitt "Berufshaftpflichtversicherung" abzugeben.

-Umsatzdarstellung: Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung über
a) den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens 
sowie
b) den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Bewachungsdienst
jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021-2023) in Euro netto abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das letzte Jahr noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.
- Qualitätssicherung: Der Bieter hat unter Verwendung von Anlage 5 Abschnitt "Qualitätssicherung" zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in seinem Unternehmen bestehen. Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z. B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig).

- Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl: Um sicherzustellen, dass der Bieter über die erforderlichen personellen Mittel verfügt, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können, muss er Angaben zur durchschnittlichen Anzahl seiner Beschäftigten (VZÄ) jeweils in den letzten drei Geschäftsjahren (2021 - 2023) einreichen. Die Angaben müssen sich auf die folgenden Beschäftigtenkategorien beziehen: Gesamt-Beschäftigte (inklusive Führungskräfte), Führungskräfte

- Unternehmensreferenzen: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird vorausgesetzt, dass der Bieter über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügt. Diese sind durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen des Bieters nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die
umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d. h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen.
Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen aus den letzten drei Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:
a) Leistungsempfangende inklusive Kontaktdaten;
b) Angaben zum Auftragszeitraum;
c) aussagekräftige Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter selbst erbracht
hat,
d) Auftragsvolumen des selbst erbrachten Anteils (Auftragswert und zeitlicher Umfang),
e) Angaben, wie viele Mitarbeitende mit der Leistungserbringung beschäftigt waren.

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen jeweils folgende Mindestzahl an Referenzen einzureichen (= Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird):
- mind. drei (3) Referenzen.
Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung an die Wertbarkeit der Referenz, bei deren Nichterfüllung der Bieter als ungeeignet ausgeschlossen wird).
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als
15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.


Winner: Max-Planck-Institut für Multidisziplinäre Naturwissenschaften