Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-04-05
Buyer: Hegau-Jugendwerk GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 45210000: Building construction work | 71000000
Submission deadline: 2023-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Hegau-Jugendwerk GmbH - Europaweite Vergabe Planung und Bau eines Eltern-Kind-Hauses in Modulbauweise
Der Bieter hat dem Auftraggeber anzubieten, das Eltern-Kind-Haus auf Grundlage der vorliegenden Planung planerisch zu optimieren, fortzuschreiben und zu errichten.
Die Außenanlagen (8 Stellplätze, Zuwegung) sind Gegenstand der zu erbringenden Leis-tung. Die Wartung ist optionaler Gegenstand der zu erbringenden Leistung.
Das Hegau-Jugendwerk in Gailingen ist ein neurologisches Fachkrankenhaus und Rehabilitationszentrum, das Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung eine umfassende Rehabilitation anbietet. Es wurde als bundesweite Modelleinrichtung speziell für Kinder und Jugendliche konzipiert. Seit 1972 werden hier Patienten auch über die Landesgrenzen hinaus behandelt.
Das Hegau-Jugendwerk verfügt insgesamt über 38 Krankenhausbetten und das Rehabilitationszentrum über 165 Betten. Es werden pro Jahr ca. 1000 Patienten behandelt, davon 80 % im Rehabilitationszentrum und 20 % im Krankenhaus. Die durchschnittliche Verweildauer der Patienten beträgt ca. 50 Tage. Ca. 60 % der Patienten sind jünger als 18 Jahre und werden neuropädiatrisch behandelt und in der Regel von einem Elternpaar begleitet (oftmals im Wechsel Vater/Mutter bzw. Angehörigen).
Die Nachfrage nach Rehabilitation für Kinder und Jugendliche mit Begleitung (Mütter, Väter, Geschwisterkinder etc.) nimmt immer mehr zu. Die Nähe der Angehörigen zum Patientenkind ist für den Genesungsprozess sehr wichtig. Das Hegau-Jugendwerk hat jedoch zu wenige Unterbringungskapazitäten für begleitende Jugendliche und es gibt lange Wartelisten für junge Patienten, die dringend einen Reha-Aufenthalt benötigen.
Aus diesem Grund soll ein Eltern-Kind-Haus mit 26 Appartements mit Terrassen/Balkonen, drei Aufenthaltsbereichen und den nötigen Nebenräumen auf dem Gelände des Hegau-Jugendwerks erstellt werden.
Wichtig ist, dass die Räumlichkeiten des Eltern-Kind-Hauses sowie die Ausstattung der Appartements für die oft traumatisierten Angehörigen eine "Wohlfühlatmosphäre" ausstrahlen sowie Privatheit und Rückzugsmöglichkeiten bieten. Es soll aber auch die Möglichkeit bestehen, dass Geschwisterkinder während der Rehazeit oder/und die Patientenkinder, wenn medizinisch möglich, mit in den Appartements wohnen können.
Bei evtl. Sanierungen der anderen Gebäude des Hegau-Jugendwerkes soll das Eltern-Kind-Haus kurzzeitig auch für Ausweichmöglichkeiten (z. B. Kranken-/Jugendzimmer etc.) genutzt werden können.
Die Planungsergebnisse der Leistungsphasen 1 bis 4 wurden von den Architekten und Fachplanern bereits erarbeitet und der Bauantrag am 29.09.2022 eingereicht. Die Baugenehmigung wurde am 14.11.2022 erteilt.
Die BGF der vorliegenden Planung beträgt ca. 2.100 m², der BRI ca.7.200 m³. Das Grundstück hat eine Größe von 2.100 m². Die Außenanlagen haben eine Fläche von 1.500 m² (ohne Grundfläche des Gebäudes).
Aus Gründen der Personalplanung ist zugleich ein besonderes Maß an Terminsicherheit hinsichtlich der baulichen Realisierung des Projekts erforderlich. Aus diesen Gründen besteht ein besonderes Bedürfnis nach hoher Kosten- und Terminsicherheit, insbesondere durch Vermeidung schnittstellen- und nachtragsbedingter Verzögerungen.
Gleichzeitig soll das Gebäude im Rahmen einer wirtschaftlich, gestalterisch und funktional bestmöglichen Lösung insbesondere auch möglichst hohen Nachhaltigkeitsanforderungen genügen.
Der Bieter hat dem Auftraggeber anzubieten das Eltern-Kind-Haus auf Grundlage der vorliegenden Planung planerisch zu optimieren, fortzuschreiben und zu errichten.
Die Außenanlagen (8 Stellplätze, Zuwegung) sind Gegenstand der zu erbringenden Leistung. Die Wartung ist optionaler Gegenstand der zu erbringenden Leistung.

Eligibility requirements: 1. Vorbemerkung: Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis seiner Eignung auf andere Unternehmen stützen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe). Diese Möglichkeit besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. In diesem Fall ist der Vergabestelle nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt wird. Die Unternehmen, auf die sich ein Bewerber zum Nachweis seiner Eignung stützt, müssen die Eignung nach Ziffer III.1.1) bis III.1.3) hinsichtlich derjenigen Eignungskriterien erfüllen, zu deren Nachweis sich der Bewerber auf die Eignung des Unternehmens stützt. Zudem sind für dieses Unternehmen die Erklärungen über das Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB vorzulegen. Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend. 2. Vorzulegende Nachweise, Erklärungen und Dokumente: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen in Bezug auf Ausschlussgründe einzureichen: (1) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 6e EU Abs. 1 bis Abs. 4 VOB/A nicht vorliegen, (2) Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 6e EU Abs. 6 VOB/A nicht vorliegen, (3) Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) (4)  Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014