Public procurement notice: Qualification System With Call For Competition
Published: 2016-10-15
Buyer: Statkraft Markets GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
CPV classification: 34000000 | 34100000 | 34114400: Vans | 34115000
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Qualifizierungssystem basiert auf dem von der Achilles Information GmbH im Auftrag von mehreren Versorgungsunternehmen (Energie- und Wasserversorger) aus Deutschland, Skandinavien, Ost- und Zentraleuropa betriebenen Online-Lieferanteninformationssystem Connexio/UNCE. Die Präqualifikation über Connexio/UNCE (Stufe 1) erfolgt in der Weise, dass potentielle oder aktuelle Lieferanten von Versorgungsunternehmen durch die Beantwortung eines Online-Lieferantenfragebogens (Lieferantenselbstauskunft), der unter www.achilles.com abrufbar ist, Angaben und Daten zu ihrer geschäftlichen Tätigkeit einmalig für alle EVU User eingeben, speichern und zusätzlich geforderte Unterlagen einreichen. Achilles prüft die von den Lieferanten eingegebenen Daten mit Hilfe einer formalen Programmroutine auf deren Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und Übereinstimmung mit dem Anforderungsprofil, sowie teilweise auf inhaltliche Richtigkeit (Präqualifizierung Stufe 1).
Die genauen Kriterien für die Präqualifikation (Stufe 1) werden von den Versorgungsunternehmen, die Connexio/UNCE einsetzen, festgelegt und sind über www.achilles.com abrufbar. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen behalten sich vor, die Kriterien von Zeit zu Zeit anzupassen oder zu ändern. Die teilnehmenden Versorgungsunternehmen haben 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr über eine passwortgeschützte Internetseite Zugriff auf die erhobenen und von Achilles geprüften Lieferantendaten.
1) Allgemeine Informationen – allgemeine Firmenangaben, u. a. Firmenname, Anschrift, Rufnummer, Homepage etc.;
Geschäftsführer(in), Leiter(in) Technik, Leiter(in) Vertrieb, Leiter(in) Finanzen etc. sowie Mitarbeiter pro Abteilung und Standort;
3) Produkte und/oder Dienstleistungen – Detaillierte Informationen je Produkt und/oder Dienstleistung u. a. Beschreibung auf Deutsch und/oder Englisch, Angaben zur Vertriebsfunktion, Verkaufsgebiet, Beteiligung Dritter an dem Produkt/der Dienstleistung, Referenzen/Referenzprojekte, Ansprechpartner für das Produkt/die Dienstleistung.
4) Juristische Informationen – Allgemeine Angaben wie z. B. Gründungsjahr, Handelsregister Nr. etc., sowie u. a. Angaben zu Eigentümern und Wirtschaftsprüfer/Buchhaltung;
5) Versicherungen – Angaben, ob bestimmte Versicherungen abgeschlossen wurden und welche Schäden abgedeckt sind;
6) Angeschlossene Gesellschaften – Informationen zu Firmen, die an das Unternehmen angeschlossen sind z. B. Tochtergesellschaft, Muttergesellschaft etc.;
7) Finanzinformationen – Informationen u. a. zu Unternehmenskennzahlen der letzten 3 Jahre, Umsatzverteilung auf verschiedene Regionen, Investitionen in Forschung und Entwicklung etc.;
8) Qualitätsmanagement – Informationen u. a. über Qualitätsmanagementsysteme, Zertifizierungen, QM-Manager etc.;
9) Umweltmanagement -Angaben u. a. zu Umweltmanagementsystemen, Zertifizierungen, Beauftragter für Umweltmanagement;
10) Arbeitsschutz und Sicherheit – Angaben zu Arbeitsschutz und -sicherheit, Beauftragter für Arbeitsschutz und -sicherheit, Weitere Angaben zum Thema Arbeitsschutz und -sicherheit;
Die Richtigkeit der Erklärungen ist vom Lieferanten durch gesonderte schriftliche Erklärung rechtsverbindlich zu bestätigen.
Achilles beginnt erst dann mit der Überprüfung (Stufe 1) sobald der Fragebogen sowie die zusätzlich erforderlichen Unterlagen eingereicht worden sind.
Präqualifizierung – Stufe 2: Das Versorgungsunternehmen wird unter den auf Stufe 1 präqualifizierten Unternehmen diejenigen Unternehmen auswählen, die in die Liste der qualifizierten Lieferanten (Shortlist) aufgenommen werden. Das Versorgungsunternehmen wird ggf. von den auf Stufe 1 präqualifizierten Unternehmen mit Hilfe des Online-Tools eQual von Achilles (auch unter dem Begriff eRFI bekannt) weitere Informationen abfragen.