Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-03-01
Buyer: OWL Verkehr GmbH
Country: DE
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72211000: Systems and user software programming services
Submission deadline: 2016-05-02
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Systemertüchtigung der OWL Verkehr GmbH: Schaffung von Datenverarbeitungssystemen zur Weiterentwicklung und Optimierung der Einnahmenaufteilung und des Vertriebs.
Das Gesamtprojekt „Systemertüchtigung der OWL Verkehr GmbH“ umfasst zwei strukturell miteinander verbundenen Teilprojekte, die in zwei Losen ausgeschrieben werden. Los 1 umfasst die Schaffung einer mandantenfähigen, revisionssicheren Einnahmendatenbank mit DV-Schnittstelle für die Unternehmensmeldungen inklusive einer automatisierten Einnahmenaufteilung, eines automatisierten Tarifcontrollings, einer Tarifdatenhaltung und einer vorbereitenden Nebenbuchhaltung. Los 2 umfasst die Schaffung einer mandantenfähigen Schülerverwaltung zur Verwaltung und Ausgabe von Schülerticketabonnements inklusive einer Relationsverwaltung, einer vorbereitenden Einnahmenaufteilung sowie einer vorbereitenden Nebenbuchhaltung. Gegenstands des auszuschreibenden Projekts ist die Erstellung zweier untereinander verzahnter IT-Systeme durch Implementierung mehrerer Systemkomponenten (Hardware, Individual- und Standardsoftware) und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems sowie auch den Systemservice und die Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems nach dessen Abnahme.
Systemertüchtigung der OWL Verkehr GmbH: Schaffung von Datenverarbeitungssystemen zur Weiterentwicklung und Optimierung der Einnahmenaufteilung und des Vertriebs.
A2. Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister, der nicht älter als 3 Monate bei Abgabe des Angebots ist (bei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes mit amtlich anerkannter Übersetzung). Der Nachweis durch einen elektronischen Ausdruck des Handelsregisterauszuges wird dem gleichgesetzt,
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Teilnahme an der Aus-schreibung zu überprüfen,
B2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz mit dem Gegenstand der Ausschreibung entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren,
B3. Erklärung, dass die Voraussetzungen des Ausschlusses vom Vergabeverfahren nach § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes bzw. § 19 des Mindestlohngesetzes weder beim Unternehmen noch bei dessen nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten vorliegen,
B4. Bescheinigung der Kommune des Betriebssitzes über die steuerliche Zuverlässigkeit im Original oder als beglaubigte Kopie (die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. Falls auf der Bescheinigung keine Gültigkeitsdauer angegeben sein sollte, darf das Ausstellungsdatum in Bezug zum Datum der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Monate zurückliegen.).
C1. Angaben über Erfahrungen zu vergleichbaren Projekten, insbesondere mit dem Schwerpunkt öffentlicher Personennahverkehr,
C2. Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art und Größenordnung, möglichst mit Angabe des Leistungsumfangs, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers mit Benennung eines Ansprechpartners, dabei eine Referenz über mindestens eine Erfahrung in der vollständigen Erstellung eines Datenbankmanagementsystems
C3. Angaben zur personellen und technischen Ausstattung für die Abwicklung des zu vergebenden Auftrages, u. a. Angaben zu Projektleiter, Projektmitarbeiter, Systemingenieur/Systemarchitekt, Programmierer, Systemadministrator, First-Level-Support etc.

Eligibility requirements: Unternehmensdarstellung bzw. Firmenprofil, A2. Auszug aus dem Handelsregister oder Berufsregister, der nicht älter als 3 Monate bei Abgabe des Angebots ist (bei ausländischen Bewerbern: gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes mit amtlich anerkannter Übersetzung). Der Nachweis durch einen elektronischen Ausdruck des Handelsregisterauszuges wird dem gleichgesetzt, A3. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung für Vermögens-, Sach- und sonstige Schäden. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Teilnahme an der Aus-schreibung zu überprüfen, B2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz mit dem Gegenstand der Ausschreibung entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, B3. Erklärung, dass die Voraussetzungen des Ausschlusses vom Vergabeverfahren nach § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes bzw. § 19 des Mindestlohngesetzes weder beim Unternehmen noch bei dessen nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten vorliegen, B4. Bescheinigung der Kommune des Betriebssitzes über die steuerliche Zuverlässigkeit im Original oder als beglaubigte Kopie (die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. Falls auf der Bescheinigung keine Gültigkeitsdauer angegeben sein sollte, darf das Ausstellungsdatum in Bezug zum Datum der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Monate zurückliegen.). C1. Angaben über Erfahrungen zu vergleichbaren Projekten, insbesondere mit dem Schwerpunkt öffentlicher Personennahverkehr, C2. Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art und Größenordnung, möglichst mit Angabe des Leistungsumfangs, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers mit Benennung eines Ansprechpartners, dabei eine Referenz über mindestens eine Erfahrung in der vollständigen Erstellung eines Datenbankmanagementsystems C3. Angaben zur personellen und technischen Ausstattung für die Abwicklung des zu vergebenden Auftrages, u. a. Angaben zu Projektleiter, Projektmitarbeiter, Systemingenieur/Systemarchitekt, Programmierer, Systemadministrator, First-Level-Support etc.
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Teilnahme an der Aus-schreibung zu überprüfen, B2. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz mit dem Gegenstand der Ausschreibung entsprechenden Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren, B3. Erklärung, dass die Voraussetzungen des Ausschlusses vom Vergabeverfahren nach § 21 des Arbeitnehmerentsendegesetzes bzw. § 19 des Mindestlohngesetzes weder beim Unternehmen noch bei dessen nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten vorliegen, B4. Bescheinigung der Kommune des Betriebssitzes über die steuerliche Zuverlässigkeit im Original oder als beglaubigte Kopie (die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. Falls auf der Bescheinigung keine Gültigkeitsdauer angegeben sein sollte, darf das Ausstellungsdatum in Bezug zum Datum der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Monate zurückliegen.).
C1. Angaben über Erfahrungen zu vergleichbaren Projekten, insbesondere mit dem Schwerpunkt öffentlicher Personennahverkehr, C2. Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen vergleichbarer Art und Größenordnung, möglichst mit Angabe des Leistungsumfangs, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers mit Benennung eines Ansprechpartners, dabei eine Referenz über mindestens eine Erfahrung in der vollständigen Erstellung eines Datenbankmanagementsystems C3. Angaben zur personellen und technischen Ausstattung für die Abwicklung des zu vergebenden Auftrages, u. a. Angaben zu Projektleiter, Projektmitarbeiter, Systemingenieur/Systemarchitekt, Programmierer, Systemadministrator, First-Level-Support etc.