Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2024-04-02
Region: AT130
Contract type: Services
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2024-05-02

Technical requirements: Dienstleistungsvertrag zur technischen Begleitung der Erweiterung der nationalen Wasserstraßen
Management Systeme (WAMS) und des transnationalen Wasserstraßen Monitoring Systems
(WAMOS 2.0), inklusive der Pilotevaluierung dieser Softwareanwendungen: Die nationalen
Wasserstraßenmanagementsysteme (WAMS) unterstützen die Wasserstraßenverwaltungen von
Österreich, der Slowakei, Ungarn, Kroatien, Bulgarien und Rumänien bei der wirtschaftlichen und
ökologisch optimalen Nutzung der Wasserstraßen. Das transnationale Wasserstraßen Monitoring System (WAMOS) sammelt und verarbeitet hydrologische und hydrographische Daten der
Wasserstraßen ausgewählter Donauanrainerstaaten (Österreich, Slowakei, Ungarn, Kroatien,
Serbien, Bulgarien und Rumänien) in einem web-basierten System. Das System wurde im Rahmen
von FAIRway Danube (http://www.fairwaydanube.eu/) ab 2017 entwickelt und ist seit Herbst 2019
in Betrieb. Das System basiert auf der Open-Source Software gemma und wird in einem
Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Gegenstand des Dienstleistungsauftrags wird die
technische Unterstützung für die Erweiterung der nationalen Wasserstraßenmanagementsysteme
(WAMS) und der Softwareimplementierung der neuen Funktionen für WAMOS 2.0 (Transnationales
Waterway Monitoring System), sowie die Pilotevaluierung der nationalen und transnationalen
Systeme (WAMS und WAMOS 2.0) sein. Dieser Auftrag besteht aus folgenden Teilbereichen: 
1. Die technische Unterstützung für den Arbeitspaketleiter, die rumänische Wasserstraßenverwaltung AFDJ und der nationalen Koordinatoren bei der Erweiterung der nationalen
Wasserstraßenmanagementsysteme (WAMS) in der Slowakei, Ungarn, Kroatien und Bulgarien.
Dieser Bereich umfasst auch die Projektberichterstattung und die Teilnahme an Meetings inklusive
Präsentation der Statusberichte und Dokumentation der Ergebnisse in Richtung des
Arbeitspaketleiters und der Projektleitung von FAIRway Danube II. 2. Die technische Unterstützung
bei der Softwareimplementierung der neuen Funktionen für WAMOS 2.0 inklusive Überwachung der
Softwareimplementierung und Durchführung der Akzeptanztests, technische Definition und
Überwachung von Änderungswünschen (Change Requests), Überprüfung der Daten und Beiträge der
Projektpartner und die technische Klärung in Bezug auf Standards, Spezifikationen von
Schnittstellen. 3. Pilotevaluierung der nationalen Wasserstraßenmanagementsysteme (WAMS) und
des trans-nationalen Wasserstraßen Monitoring Systems (WAMOS 2.0) bis zum Projektende,
voraussichtlich zum 31.12.2027. Dazu gehört eine detaillierte Definition des Evaluationskonzeptes,
die Auswertung der Ergebnisse insbesondere in Hinblick auf die Qualität und Aktualität der von den
Partnern an WAMOS gelieferten Daten und die Ausarbeitung von Empfehlungen für die
Weiterentwicklung aller Systeme nach dem Ende von FAIRway Danube II. Teilnahmephase wird
voraussichtlich Anfang Mai 2024 beginnen.
Service contract for the technical support of the expansion of the national waterway management systems (WAMS) and the transnational waterway monitoring system (WAMOS 2.0), including the pilot evaluation of these software applications:
The national Waterway Management Systems (WAMS) support the waterway administrations of Austria, Slovakia, Hungary, Croatia, Bulgaria and Romania in the economically and ecologically optimal use of waterways. 
The transnational Waterway Monitoring System (WAMOS) collects and processes hydrological and hydrographic data of the waterways of selected Danube riparian states (Austria, Slovakia, Hungary, Croatia, Serbia, Bulgaria and Romania) in a web-based system. The system was developed as part of FAIRway Danube (http://www.fairwaydanube.eu/) from 2017 and has been in operation since fall 2019. The system is based on the open source software gemma and is operated in a data center in Germany. 
The subject of the service contract will be the technical support for the extension of the national waterway management systems (WAMS) and the software implementation of the new functions for WAMOS 2.0 (Transnational Waterway Monitoring System), as well as the pilot evaluation of the national and transnational systems (WAMS and WAMOS 2.0). 
This contract consists of the following sub-areas:
1. the technical support to the work package leader, the Romanian Waterway Administration AFDJ and the national coordinators in the extension of the national waterway management systems (WAMS) in Slovakia, Hungary, Croatia and Bulgaria. This area also includes project reporting and participation in meetings including presentation of status reports and documentation of results towards the work package leader and the project management of FAIRway Danube II.
2. technical support for the software implementation of the new functions for WAMOS 2.0 including monitoring of software implementation and acceptance testing, technical definition and monitoring of change requests, review of data and contributions of project partners and technical clarification regarding standards, specifications of interfaces.
3. pilot evaluation of the national waterway management systems (WAMS) and the trans-national waterway monitoring system (WAMOS 2.0) until the end of the project, probably by 31.12.2027. This includes a detailed definition of the evaluation concept, the evaluation of the results, in particular with regard to the quality and timeliness of the data provided by the partners to WAMOS, and the preparation of recommendations for the further development of all systems after the end of FAIRway Danube II.
The second participation phase is expected to start at the beginning of May 2024.
Dienstleistungsvertrag zur technischen Begleitung der Erweiterung der nationalen Wasserstraßen
Management Systeme (WAMS) und des transnationalen Wasserstraßen Monitoring Systems
(WAMOS 2.0), inklusive der Pilotevaluierung dieser Softwareanwendungen: Die nationalen
Wasserstraßenmanagementsysteme (WAMS) unterstützen die Wasserstraßenverwaltungen von
Österreich, der Slowakei, Ungarn, Kroatien, Bulgarien und Rumänien bei der wirtschaftlichen und
ökologisch optimalen Nutzung der Wasserstraßen. Das transnationale Wasserstraßen Monitoring
System (WAMOS) sammelt und verarbeitet hydrologische und hydrographische Daten der
Wasserstraßen ausgewählter Donauanrainerstaaten (Österreich, Slowakei, Ungarn, Kroatien,
Serbien, Bulgarien und Rumänien) in einem web-basierten System. Das System wurde im Rahmen
von FAIRway Danube (http://www.fairwaydanube.eu/) ab 2017 entwickelt und ist seit Herbst 2019
in Betrieb. Das System basiert auf der Open-Source Software gemma und wird in einem
Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Gegenstand des Dienstleistungsauftrags wird die
technische Unterstützung für die Erweiterung der nationalen Wasserstraßenmanagementsysteme
(WAMS) und der Softwareimplementierung der neuen Funktionen für WAMOS 2.0 (Transnationales
Waterway Monitoring System), sowie die Pilotevaluierung der nationalen und transnationalen
Systeme (WAMS und WAMOS 2.0) sein. Dieser Auftrag besteht aus folgenden Teilbereichen: 1. Die
technische Unterstützung für den Arbeitspaketleiter, die rumänische Wasserstraßenverwaltung AFDJ
und der nationalen Koordinatoren bei der Erweiterung der nationalen
Wasserstraßenmanagementsysteme (WAMS) in der Slowakei, Ungarn, Kroatien und Bulgarien.
Dieser Bereich umfasst auch die Projektberichterstattung und die Teilnahme an Meetings inklusive
Präsentation der Statusberichte und Dokumentation der Ergebnisse in Richtung des
Arbeitspaketleiters und der Projektleitung von FAIRway Danube II. 2. Die technische Unterstützung
bei der Softwareimplementierung der neuen Funktionen für WAMOS 2.0 inklusive Überwachung der
Softwareimplementierung und Durchführung der Akzeptanztests, technische Definition und
Überwachung von Änderungswünschen (Change Requests), Überprüfung der Daten und Beiträge der
Projektpartner und die technische Klärung in Bezug auf Standards, Spezifikationen von
Schnittstellen. 3. Pilotevaluierung der nationalen Wasserstraßenmanagementsysteme (WAMS) und
des trans-nationalen Wasserstraßen Monitoring Systems (WAMOS 2.0) bis zum Projektende,
voraussichtlich zum 31.12.2027. Dazu gehört eine detaillierte Definition des Evaluationskonzeptes,
die Auswertung der Ergebnisse insbesondere in Hinblick auf die Qualität und Aktualität der von den
Partnern an WAMOS gelieferten Daten und die Ausarbeitung von Empfehlungen für die
Weiterentwicklung aller Systeme nach dem Ende von FAIRway Danube II. Teilnahmephase wird
voraussichtlich Anfang Mai 2024 beginnen.