Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-24
Buyer: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Country: PL
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 34113300
Submission deadline: 2023-11-21
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą policyjnych pojazdów oznakowanych typu Quad, nieoznakowanych seg. B  i seg. C. Przedmiot zamówienia podzielono na 3 części/zadania. Szczegóły techniczne określa załącznik nr 3.1-3.3 do SWZ opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Pzp, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Zadanie nr 1 Zakup wraz z dostawą policyjnych pojazdów oznakowanych typu Quad wraz z wyposażeniem. Szczegóły załącznik nr 3.1 do SWZ OPZ. Parametry techniczne opisane w zał. nr 3.1 stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie ich skutkuje odrzuceniem oferty. Wykonawca zapewni szkolenie obejmujące część teoretyczną obsługi pojazdów. Szczegółowy zakres szkolenia  określa zał. nr 3.1 do SWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W tym przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby oferowane pojazdy były fabrycznie nowe, gatunku I-go, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 roku, wolne od wad fabrycznych i prawnych, maksymalny przebieg samochodu nie większy niż 30 km, dopuszczony do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ dla danego zadania. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania samochodów z różnym wyposażeniem dodatkowym, które nie mają wpływu na cenę pojazdu. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp  jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą nie będzie można ich określić. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym długości gwarancji na poszczególne elementy tj. na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, na powłokę lakierniczą, na perforację elementów nadwozia, na całość zabudowy i wyposażenia pojazdu, na oznakowanie pojazdu, na uprzywilejowanie pojazdu, na instalację i sprzęt łączności. Zamawiający określił minimalną gwarancję na poszczególne elementy w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ. Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej minimalnego będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach gwarancji określonej w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ specyfikacja techniczna realizowane były w autoryzowanych stacjach obsługi. Zamawiający żąda wskazania w załączniku nr 1 do SWZ autoryzowanych stacji obsługi dla oferowanej marki pojazdu na terenie województwa śląskiego. Zamawiający żąda, aby dostarczane pojazdy miały wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być potwierdzone w dokumentacji każdego z dostarczanych pojazdów. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Termin realizacji 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem że ostateczny termin dostawy nie może przekroczyć 20 grudnia 2023. Zamawiający dopuszcza dostawy sukcesywne w ramach zadania.
Zadanie nr 2 - Zakup wraz z dostawą policyjnych pojazdów nieoznakowanych seg. B  w ilości 8 sztuk. Szczegóły techniczne załącznik nr 3.2 do SWZ OPZ. Parametry techniczne asortymentu opisane w zał. nr 3.2 stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie ich będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W tym przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby oferowane pojazdy były fabrycznie nowe, gatunku I-go, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 roku, wolne od wad fabrycznych i prawnych, maksymalny przebieg samochodu nie większy niż 30 km, dopuszczony do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ dla danego zadania. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania samochodów z różnym wyposażeniem dodatkowym, które nie mają wpływu na cenę pojazdu. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp  jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą nie będzie można ich określić. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym długości gwarancji na poszczególne elementy tj. na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, na powłokę lakierniczą, na perforację elementów nadwozia, na całość zabudowy i wyposażenia pojazdu, na oznakowanie pojazdu, na uprzywilejowanie pojazdu, na instalację i sprzęt łączności. Zamawiający określił minimalną gwarancję na poszczególne elementy w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ. Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej minimalnego będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach gwarancji określonej w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ specyfikacja techniczna realizowane były w autoryzowanych stacjach obsługi. Zamawiający żąda wskazania w załączniku nr 1 do SWZ autoryzowanych stacji obsługi dla oferowanej marki pojazdu na terenie województwa śląskiego. Zamawiający żąda, aby dostarczane pojazdy miały wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być potwierdzone w dokumentacji każdego z dostarczanych pojazdów. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanych pojazdów maksymalnie o 5 sztuk. Maksymalna wartość opcji będzie wynikać z zaoferowanej ceny jednostkowej brutto. Zamawiający szacuje wartość opcji na kwotę 350.000,00  zł. Samochody zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego, a ich ceny jednostkowe będą identyczne jak pojazdów oferowanych w ramach zamówienia podstawowego. Miejsce dostawy pojazdów w ramach prawa opcji oraz ilości pojazdów będących przedmiotem dostawy w ramach prawa opcji Zamawiający wskaże Wykonawcy na etapie podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji.
Termin realizacji 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem że ostateczny termin dostawy nie może przekroczyć 20 grudnia 2023. Zamawiający dopuszcza dostawy sukcesywne w ramach zadania.
Zadanie nr 3 - Zakup wraz z dostawą policyjnych pojazdów nieoznakowanych seg. C  w ilości 2 sztuki. Szczegóły techniczne załącznik nr 3.3 do SWZ OPZ. Parametry techniczne asortymentu opisane w zał. nr 3.3 stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie ich będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, z zastrzeżeniem. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczonego asortymentu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany asortyment zostały wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynek polski) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania i dostarczenia innego asortymentu pod warunkiem, iż jego parametry techniczne nie są gorsze niż produktu zaoferowanego, a cena nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W tym przypadku Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego asortymentu. Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę oferowanego asortymentu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego asortymentu zgodnych z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Zamawiający wymaga aby oferowane pojazdy były fabrycznie nowe, gatunku I-go, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 roku, wolne od wad fabrycznych i prawnych, maksymalny przebieg samochodu nie większy niż 30 km, dopuszczony do obrotu, spełniały normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ dla danego zadania. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania samochodów z różnym wyposażeniem dodatkowym, które nie mają wpływu na cenę pojazdu. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę marki, modelu, wersji, symbolu lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego pojazdu w załączniku nr 1 do SWZ (formularz ofertowy). Brak wpisania danych w miejscach wykropkowanych w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp  jako niezgodnej z warunkami zamówienia, jeżeli z żadnego dokumentu składanego wraz z ofertą nie będzie można ich określić. Zamawiający wymaga wskazania w formularzu ofertowym długości gwarancji na poszczególne elementy tj. na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne pojazdu, na powłokę lakierniczą, na perforację elementów nadwozia, na całość zabudowy i wyposażenia pojazdu, na oznakowanie pojazdu, na uprzywilejowanie pojazdu, na instalację i sprzęt łączności. Zamawiający określił minimalną gwarancję na poszczególne elementy w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ. Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej minimalnego będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Gwarancja liczona będzie od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia przez zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby przeglądy okresowe oraz naprawy w ramach gwarancji określonej w załączniku nr 3.1-3.3 do SWZ specyfikacja techniczna realizowane były w autoryzowanych stacjach obsługi. Zamawiający żąda wskazania w załączniku nr 1 do SWZ autoryzowanych stacji obsługi dla oferowanej marki pojazdu na terenie województwa śląskiego. Zamawiający żąda, aby dostarczane pojazdy miały wykonane przez Wykonawcę i na jego koszt przeglądy zerowe, co musi być potwierdzone w dokumentacji każdego z dostarczanych pojazdów. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
Zamawiający w ramach zamówienia przewiduje skorzystanie z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanych pojazdów maksymalnie o 1 sztukę. Maksymalna wartość opcji będzie wynikać z zaoferowanej ceny jednostkowej brutto. Zamawiający szacuje wartość opcji na kwotę 122.000,00zł. Samochody zakupione w ramach prawa opcji będą tożsame z samochodami zaoferowanymi w ramach zamówienia podstawowego, a ich ceny jednostkowe będą identyczne jak pojazdów oferowanych w ramach zamówienia podstawowego. Miejsce dostawy pojazdów w ramach prawa opcji oraz ilości pojazdów będących przedmiotem dostawy w ramach prawa opcji Zamawiający wskaże Wykonawcy na etapie podjęcia decyzji o skorzystaniu z prawa opcji.
Termin realizacji 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem że ostateczny termin dostawy nie może przekroczyć 20 grudnia 2023. Zamawiający dopuszcza dostawy sukcesywne w ramach zadania.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w zakresie wskazanym w § 6 projektowanych postanowieniach umowy.
zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy o 5 dni niż wyznaczony w art. 138 ust. 1 jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.