Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-12-24
Buyer: Westtoer apb
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72212200: Networking software programming services | 72413000: Website design services
Submission deadline: 2020-01-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Oproep tot aanvraag tot deelneming – raamovereenkomst voor 4 jaar + 4 x 1 jaar verlengbaar voor de strategische uitbouw van Drupal Toepassingen bij Westtoer (2020–2028)
Voor de online aanwezigheid van Westtoer is enkele jaren geleden strategisch gekozen voor Drupal. Op basis van dat platform, inclusief custom development, zijn verschillende projecten afgeleverd. Veruit het grootste project is de Drupal 7 multisite (onder meer de domeinen: http://www.westtoer.be, http://www.dekust.be http://www.brugseommeland.be, http://www.toerisme-leiestreek.be, http://www.toerismewesthoek.be en http://www.flandersfields.be
Daarnaast zijn er nog enkele kleinere toepassingen zoals een webshop, monitor (bevragingstool gebruikt door onze afdeling kennisontwikkeling) en open Drupal-modules zoals UiTiD of MediaBank Plugin. Met dit raamcontract willen we in eerste instantie onze websites vernieuwen en tijdelijk andere systemen verder onderhouden tot we ook deze vervangen.
Westtoer is het autonoom provinciebedrijf (apb) voor toerisme en recreatie in West-Vlaanderen. Westtoer heeft een eigen rechtspersoonlijkheid. Westtoer heeft als taak om het toeristisch-recreatief beleid voor te bereiden én te helpen uitvoeren:
— we ondersteunen het toerisme in West-Vlaanderen als economische sector. We trekken koopkracht van buiten de regio aan met aantrekkelijke toeristische producten en door West-Vlaanderen te promoten op relevante markten,
— we ondersteunen de bovenlokale recreatie in West-Vlaanderen. We ontwikkelen attractieve, marktconforme producten en we communiceren hierover naar de West-Vlaamse bevolking en de toeristen die West-Vlaanderen bezoeken.
In aanloop naar deze opdracht, werd een denkoefening gehouden met als vraag: wat willen we met onze online communicatie bereiken? In de selectieleidraad wordt de uitkomst van deze denkoefening samen gevat.
— in lijn blijven met wat zich de komende jaren aanbiedt aan relevante ontwikkelingen op het vlak van:
— een absoluut gebruiksgemak voor de eindgebruiker (onder meer snel laden van pagina’s, intuïtieve navigatie, [...]) en een maximale gebruiksefficiëntie voor onze eigen werknemers,
— een ver doorgedreven traceerbaarheid van gebruikers via online statistische tools (Google Analytics),
De aanbestedende overheid zal het aantal kandidaten dat zij zal uitnodigen tot het indienen van een offerte beperken tot maximum 5, dit conform de regels van beperking van het aantal kandidaten voorzien in artikel 79 Wet Overheidsopdrachten 17.6.2016.
De doorselectie zal gebeuren op basis van de kwaliteit van de aangeleverde referenties en de aanwezige competenties binnen het bedrijf. De referenties zullen gequoteerd worden op 20 punten, de aanwezigheid van de competenties binnen het bedrijf op 10 punten.
De maximaal 5 kandidaten met de hoogste totaalscore ontvangen het volledige bestek en zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen.
— Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver:
—— niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen,

Eligibility requirements: — Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: —— niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen, —— niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen, —— geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen, —— niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver: — bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan, — zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, — het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de Wet van 17.6.2016.