Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2022-08-05
Buyer: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79700000 | 79710000: Security services

Technical requirements: Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in diversen Dienstgebäuden der Stadt Gelsenkirchen
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle Wildenbruchplatz 7 45888 Gelsenkirchen Verschiedene Flüchtlingsunterkünfte, Gemeinschaftsunterkünfte und Dienstgebäude im Stadtgebiet Gelsenkirchen.
Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge, den Dienstgebäuden Zeppelinallee 4, Vattmannstraße 2-8, Standesamt Schloss Horst, Bürgercenter Hans-Sachs-Haus, Bürgercenter Rathaus Buer und der Fahrerlaubnis- und Zulassungsbehörde sowie in dem Männerübernachtungsheim Caubstraße und der Gemeinschaftsunterkunft Heistraße der Stadt Gelsenkirchen.
Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.06.2024, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2022 gekündigt wird.
Der Vertrag verlängert sich nochmals bis zum 30.06.2025, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2023 gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt dementsprechend vier Jahre.
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich - d.h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle Wildenbruchplatz 7 45888 Gelsenkirchen Verschiedene Flüchtlingsunterkünfte, Gemeinschaftsunterkünfte und Dienstgebäude im Stadtgebiet Gelsenkirchen.
Rahmenvereinbarungen über den Einsatz eines Wachdienstes in den Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge, den Dienstgebäuden Zeppelinallee 4, Vattmannstraße 2-8, Standesamt Schloss Horst, Bürgercenter Hans-Sachs-Haus, Bürgercenter Rathaus Buer und der Fahrerlaubnis- und Zulassungsbehörde sowie in dem Männerübernachtungsheim Caubstraße und der Gemeinschaftsunterkunft Heistraße der Stadt Gelsenkirchen.
Der Vertrag verlängert sich bis zum 30.06.2024, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2022 gekündigt wird.
Der Vertrag verlängert sich nochmals bis zum 30.06.2025, wenn er nicht von einer Vertragspartei bis zum 31.12.2023 gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt dementsprechend vier Jahre.
Alle vier Bürgercenter sollen zukünftig während der gesamten Öffnungszeiten mit je einer Sicherheitsfachkraft und auch die Fahrerlaubnis- und Zulassungsstelle mit einer zweiten Sicherheitsfachkraft ausgestattet werden.
Der Bedarf wurde erstmalig aufgrund der Corona-Rahmenbedingungen benötigt; nunmehr allerdings auch aufgrund des überaus hohen Konfliktpotenzials durch zunehmend aggressives Verhalten der Bürger. Es hat sich seit Einführung der Wachdienstleistungen gezeigt, dass die Sicherheitskräfte einerseits beim Publikum deeskalierend wirken und andererseits beim Personal zu einem erhöhten Sicherheitsgefühl und auch zur erhöhten Sicherheit beitragen. Dies kann zukünftig nur dann gewährleistet werden, wenn der Wachdienst in allen publikumsintensiven Bereichen in ausreichender Anzahl und während der gesamten Servicezeiten zur Verfügung steht.
Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht erfolgen, da z.B. bei Beauftragung von unterschiedlichen Auftragnehmern in denselben Diensträumen der Stadt unter Umständen ein hoher Koordinierungsaufwand für die Bedarfsstelle entstehe (Abrechnung, Meldung v. Personalausfällen etc. - unwirtschaftliche Zersplitterung des Auftrages), ebenso aber auch eine Außenwirkung der Stadt als Auftraggeber, die gegenüber den Bürgerinnen und Bürger u.a. nicht erklärbar wäre (2 Sicherheitskräfte, die u. U. in denselben Diensträumen Aufsicht führen, mit unterschiedlichen Vorgesetzten sowie auch unterschiedllicher Arbeitskleidung). Mit den bestehenden Auftragnehmern ist sichergestellt, dass genügend qualifiziertes Personal vorgehalten wird.


Winner: Sicherheitsdienst Endler GmbH