Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-02-22
Buyer: Bundesamt für Bauten und Logistik BBL
Country: CH
Region: SCHWEIZ/SUISSE/SVIZZERA
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 48311100 | 48400000 | 48445000 | 48613000
Submission deadline: 2017-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der gesetzliche Auftrag der Sektion Heimatschutz und Denkmalpflege (HSDP) im Bundesamt für Kultur (BAK) ist es, die für Heimatschutz und Denkmalpflege zuständigen kantonalen Fachstellen finanziell (Subventionsgeschäfte) und fachlich (Gutachterleistungen) zu unterstützen.
Zur Abwicklung der meisten damit verbundenen Fachaufgaben wird die Geschäftsverwaltungssoftware CHOICE, welche 2003/2004 für die Sektion HSDP entwickelt wurde, eingesetzt. Diese Anwendung ist nun end-of-life sowie nicht mehr ganz bedarfsgerecht und muss entweder ersetzt werden oder eine Upgrade-Migration (von MS NAV 2009 auf eine MS NAV 2016 oder höher) erfahren. Im Zuge dieser Ersatzbeschaffung soll die Anwendung inkl. der damit verbundenen Prozesse optimiert und zukunftsorientiert gestaltet werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist sowohl die Erbringung von IT-Dienstleistungen zur Entwicklung (in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, um vorhandenes Optimierungspotential von bestehenden Lösungen voll ...
Dienstleistungserbringung erfolgt an den Standorten des BAK im Raum Bern oder in Räumlichkeiten des Auftragnehmers gemäss Vorgaben des BIT.
Der gesetzliche Auftrag der Sektion Heimatschutz und Denkmalpflege (HSDP) im Bundesamt für Kultur (BAK) ist es, die für Heimatschutz und Denkmalpflege zuständigen kantonalen Fachstellen finanziell (Subventionsgeschäfte) und fachlich (Gutachterleistungen) zu unterstützen.
Zur Abwicklung der meisten damit verbundenen Fachaufgaben wird die Geschäftsverwaltungssoftware CHOICE, welche 2003/2004 für die Sektion HSDP entwickelt wurde, eingesetzt. Diese Anwendung ist nun end-of-life sowie nicht mehr ganz bedarfsgerecht und muss entweder ersetzt werden oder eine Upgrade-Migration (von MS NAV 2009 auf eine MS NAV 2016 oder höher) erfahren. Im Zuge dieser Ersatzbeschaffung soll die Anwendung inkl. der damit verbundenen Prozesse optimiert und zukunftsorientiert gestaltet werden.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist sowohl die Erbringung von IT-Dienstleistungen zur Entwicklung (in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden, um vorhandenes Optimierungspotential von bestehenden Lösungen voll ...
Laufzeit nach Ziffer 2.8 aufgeteilt in Grundauftrag und Option: 64 Monate nach Vertragsunterzeichnung für den Grundauftrag, 72 Monate für die optionale Verlängerung.
Um externen Benutzern den Zugriff auf die Anwendung zur Antragseingabe, Erfassung des Jahresberichts inkl. Dossier, Rechnungserfassung und zur Darstellung der entsprechenden Geschäfte zu gewährleisten, wird eine Portalfunktion inkl. Anbindung an den Service eIAM implementiert.
Zu Archivierungszwecken müssen geschäftsrelevante Dokumente via WebService FADA (Fachanwendungs-Dokumentenablage-Service) von der Anwendung spätestens nach Abschluss des Geschäfts an GEVER übergeben werden. Hierzu wird eine entsprechende Schnittstelle implementiert.
Im Rahmen der Nutzung der Anwendung können aufgrund gesetzlicher oder anderer Rahmenbedingungen Anpassungen an der Anwendung nötig werden. Diese werden in Form von Changes mit der Anbieterin spezifiziert und umgesetzt sowie eingeführt.
Dieses Leistungspaket enthält Erweiterungen für die Anwendung, welche vorderhand noch nicht genau definiert werden können.
Besteht bei einem Bundesamt der Bedarf, eine Anwendung zu beschaffen, die der in dieser Ausschreibung beschriebenen ähnlich ist, so hat dieses Bundesamt die Möglichkeit, die im Rahmen dieser Ausschreibung beschaffte Anwendung zu adaptieren und an seine Bedürfnisse anzupassen. Dies kann im Rahmen eines Mandanten geschehen oder als Neuinstallation für die Bedarfsstelle.
Lieferung der benötigten Lizenzen und Sicherstellung von Softwarepflege und Support analog Option 1 ab 1.1.2023.
Die nachfolgend aufgeführten Eignungsnachweise müssen vollständig und ohne Einschränkungen oder Modifikation mit der Unterbreitung des Angebotes bestätigt bzw. beigelegt und erfüllt werden, ansonsten wird nicht auf die Offerte eingegangen.