Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2022-11-08
Buyer: Gemeente Amsterdam, afdeling ICT
Country: NL
Contract type: Services
Procedure: Negotiated without a prior call for competition
CPV classification: 72000000
Estimated value: 280000 EUR
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
De gemeente Amsterdam gebruikt op dit moment de Gogis (product van Vicrea) voor het inzicht in de geografische gegevens binnen de erfpachtketens van de afdeling Erfpacht en Uitgifte. De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af op 31/12/2022.
De overeenkomst is een sterfhuisconstructie omdat de functionaliteit die Gogis (Vicrea) biedt momenteel wordt overgenomen door het nieuwe, component-gebaseerde informatie landschap dat binnen het programma NISE wordt ontwikkeld. Deze vervanging heeft echter meer tijd nodig dan initieel gedacht. Dit maakt het noodzakelijk om de overeenkomst met Vicrea te continueren als een overbruggingsovereenkomst voor een periode van maximaal anderhalf jaar. De huidige overeenkomst vertegenwoordigt op dit moment een bedrag van € 180.000,- per jaar. Dit bedrag zal gedurende de lopende contractjaren worden afgebouwd.
De gemeente Amsterdam is voornemens voor de continuering van de overeenkomst Gogis de aanbestedingsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen omdat de gemeente Amsterdam van mening is dat de mededinging om technische redenen ontbreekt op basis van artikel 2.32 punt b 2 AW 2012. Daarnaast gaat het om een periode van maximaal één jaar.
De Gemeente Amsterdam is van mening dat er om de volgende reden geen redelijk alternatief of substituut bestaat en dat er geen eerlijke mededinging kan ontstaan en de kosten van de implementatie niet in verhouding staan tot de opdrachtwaarde:
•	De functionaliteiten van Gogis worden binnen een periode van maximaal 2 jaar volledig afgebouwd en overgenomen door het nieuwe, component-gebaseerde landschap dat binnen het programma NISE wordt ontwikkeld. De overeenkomst heeft dus een maximale looptijd van 1,5 jaar (gerekend vanaf 1 januari 2023). Voor een dergelijke aanbestedingsprocedure (inclusief de voorbereiding) en het herbouwen van alle koppelingen dient minimaal één jaar voor uitgetrokken te worden. Dit betekent dat er effectief na aanbesteding en herbouw er nog maximaal een half contractjaar van de functionaliteiten gebruik wordt gemaakt. Die tevens conform de Roadmap in deze periode volledig worden afgebouwd.
•	Zoals gesteld vervult Gogis als huidige oplossing een cruciale en fundamentele plek in het functioneren van de erfpachtketen. Het is essentieel voor de uitvoering van de Amsterdamse erfpachtbeleid, en de daaraan verbonden overstap naar het eeuwigdurende stelsel, dat deze taken betrouwbaar en op een veilige wijze worden aangeboden en met een g...
De gemeente Amsterdam gebruikt op dit moment de Gogis (product van Vicrea) voor het inzicht in de geografische gegevens binnen de erfpachtketens van de afdeling Erfpacht en Uitgifte. De overeenkomst met de huidige leverancier loopt af op 31/12/2022.
De overeenkomst is een sterfhuisconstructie omdat de functionaliteit die Gogis (Vicrea) biedt momenteel wordt overgenomen door het nieuwe, component-gebaseerde informatie landschap dat binnen het programma NISE wordt ontwikkeld. Deze vervanging heeft echter meer tijd nodig dan initieel gedacht. Dit maakt het noodzakelijk om de overeenkomst met Vicrea te continueren als een overbruggingsovereenkomst voor een periode van maximaal anderhalf jaar. De huidige overeenkomst vertegenwoordigt op dit moment een bedrag van € 180.000,- per jaar. Dit bedrag zal gedurende de lopende contractjaren worden afgebouwd.
De gemeente Amsterdam is voornemens voor de continuering van de overeenkomst Gogis de aanbestedingsprocedure Onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toe te passen omdat de gemeente Amsterdam van mening is dat de mededinging om technische redenen ontbreekt op basis van artikel 2.32 punt b 2 AW 2012. Daarnaast gaat het om een periode van maximaal één jaar.
De Gemeente Amsterdam is van mening dat er om de volgende reden geen redelijk alternatief of substituut bestaat en dat er geen eerlijke mededinging kan ontstaan en de kosten van de implementatie niet in verhouding staan tot de opdrachtwaarde:
•	De functionaliteiten van Gogis worden binnen een periode van maximaal 2 jaar volledig afgebouwd en overgenomen door het nieuwe, component-gebaseerde landschap dat binnen het programma NISE wordt ontwikkeld. De overeenkomst heeft dus een maximale looptijd van 1,5 jaar (gerekend vanaf 1 januari 2023). Voor een dergelijke aanbestedingsprocedure (inclusief de voorbereiding) en het herbouwen van alle koppelingen dient minimaal één jaar voor uitgetrokken te worden. Dit betekent dat er effectief na aanbesteding en herbouw er nog maximaal een half contractjaar van de functionaliteiten gebruik wordt gemaakt. Die tevens conform de Roadmap in deze periode volledig worden afgebouwd.
•	Zoals gesteld vervult Gogis als huidige oplossing een cruciale en fundamentele plek in het functioneren van de erfpachtketen. Het is essentieel voor de uitvoering van de Amsterdamse erfpachtbeleid, en de daaraan verbonden overstap naar het eeuwigdurende stelsel, dat deze taken betrouwbaar en op een veilige wijze worden aangeboden en met een goede performance worden geleverd.
•	Doordat Gogis gekoppeld is met diverse andere bedrijfsapplicaties (zowel binnen als buiten de erfpachtketen) is een transitie naar een andere dienstverlener complex, risicovol en kostbaar (zowel aan de opdrachtgever aan leveranciers kant). De nieuwe dienstverlener zal alle nieuwe koppelingen moeten bouwen en implementeren. Dit duurt naar verwachting minimaal een jaar en brengt de volgende transitie kosten met zicht mee: minimaal € 425 k.


Winner: Vicrea
Award value: 280000