Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-04-05
Buyer: Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH (SGM)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2022-06-22
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Sicherheitsgesellschaft am Flughafen München mbH (SGM), Terminalstraße Mitte 18, 85356 München-Flughafen
Der Auftraggeber wendet den TVöD-VKA an und plant, im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie personalwirtschaftliche Prozesse künftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abzubilden. Vorgesehen ist eine Cloud-Lösung. Die Bereiche Entgeltabrechnung, elektronische Personalakte, Organisationsmanagement (Stellenwirtschaft), Betriebliches Gesundheitsmanagement, Recruiting und Bewerbermanagement, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement stehen im Vordergrund, zusätzlich Personalmanagement, Reisekostenabrechnung und ein Umfragegenerator. Der Auftrag umfasst die erforderlichen Implementierungs-, Schulungs-, Migrations-, Betriebs-, Support-, Anpassungs-, Pflege- und Wartungsdienstleistungen sowie einen Kundenservice mit Hotline in deutscher Sprache. Dem Auftraggeber werden die Nutzungsrechte an den dazugehörigen Lizenzen während der gesamten Vertragslaufzeit eingeräumt. Das System ist beim Auftragnehmer (Direktanbieter) in einem Rechenzentrum zu hosten, welches in Deutschland liegt (gilt auch für das Backup-Rechenzentrum und Daten-Spiegelung) und auf einem Server betrieben wird, der ausschließlich dem Auftraggeber zugeteilt ist. Schnittstellen über die zur bestehenden externen Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware hinaus sind nicht vorgesehen. Da der Auftraggeber den IT-Sicherheitsstandards der Flughafen München GmbH (FMG) unterliegt, kann der Auftragnehmer nur über entsprechende Schutzmechanismen an die IT-Systeme des Auftraggebers angeschlossen werden.
Projektstart: 01.10.2022. Testphase vom 01.05.2023 bis 31.12.2023. Zweimalige Verlängerung der Vertragslaufzeit um jeweils fünf Jahre möglich.
Mit dem Angebot einzureichen ist der Eignungsnachweis mittels Eigenerklärung per Vordruck in den Vergabeunterlagen, die Schutzerklärung, die Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit, ggf. die Bietergemeinschaftserklärung nach Ziffer II. Punkt 6 der Vergabeunterlagen und von jedem Einzelmitglied der Bietergemeinschaft die Nachweise, Angaben und Erklärungen nach Ziffer VI. der Vergabeunterlagen (Sonstige Anlagen / ANGEBOT).
- Handelsregister-Eintrag oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes (nicht älter als drei Monate)
- Versicherung bei der Berufsgenossenschaft (Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.)
- bei Bietergemeinschaften von jedem Einzelmitglied die Eignungsnachweise nach Ziffer II. Punkt 3 der Vergabeunterlagen
Mit dem Angebot bzw. der Eigenerklärung Angabe der Umsatzzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
- Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU, die den vertragsgegenständlichen Gegebenheiten in vollem Umfang Rechnung trägt
Mit dem Angebot bzw. der Eigenerklärung Benennung von drei Referenzkunden, die jeweils bei ca. 1.500 abzurechnenden Mitarbeitern den TVöD anwenden und für die der Bieter jeweils in den vergangenen drei Jahren - ausgehend vom Zeitpunkt der Bekanntmachung zu diesem Vergabeverfahren - mindestens über einen Zeitraum von zwei Jahren mit der Erbringung der zur ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistung tätig ist/war.
Außerdem ein Konzept (max. eine DIN A4-Seite) zu Anlage B der Ausführungsbeschreibung (Ziffer I.III der Vergabeunterlagen), Tabellenblatt E (Datenmigration) mit Darstellung, wie der vollständige Datenbestand im Bereich Entgeltabrechnung und Personalmanagement (inkl. der bereits vorhandenen elektronischen Personalakte) vom bisher vom Auftraggeber genutzten System (Altsystem) auf das vom Bieter angebotene System übertragen wird.
- Zertifizierung nach IDW PS 880 (IDW Prüfungsstandard „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“)
- Zertifizierung des Rechenzentrums, in dem das angebotene System gehostet wird, nach ISO 27001 (BSI Grundschutz)
- Die Vergabeunterlagen sind kostenfrei und ausschließlich über das Vergabeportal der Deutschen eVergabe erhältlich. Eine Registrierung der Bieter ist nicht vorgeschrieben, jedoch sind die Bieter selbst dafür verantwortlich, über den aktuellen Stand der Unterlagen informiert zu sein. Die Registrierung wird daher empfohlen, damit die ausschreibende Stelle Informationen oder Änderungen übermitteln kann.
- Die Angebotsabgabe ist ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Deutschen eVergabe möglich. Der 'Projekt-Safe' der Vergabeplattform ist ein gesicherter Speicherbereich des Portals und ein nach außen vollständig geschütztes System, elektronische Angebote sind vor unberechtigtem, fremdem Zugriff geschützt. Für die Teilnahme am Verfahren wird ein internetfähiges Gerät (bspw. Computer, Tablet oder Smartphone) mit Webbrowser in aktueller Version sowie ein Internetzugang benötigt. Die Deutsche eVergabe empfiehlt zur Nutzung des Vergabeportals unter  https://service.deutsche-evergabe.de/kb/a3/welche-technischen-voraussetzungen-werden-empfohlen.aspx folgende Einstellungen: „JavaScript muss aktiviert sein, Cookies müssen erlaubt sein (insbesondere Sitzungscookies), Pop-ups müssen erlaubt sein (insbesondere für die Nutzung des Angebotsassistenten)“.

Eligibility requirements: Mit dem Angebot einzureichen ist der Eignungsnachweis mittels Eigenerklärung per Vordruck in den Vergabeunterlagen, die Schutzerklärung, die Erklärung zur Vermeidung des Erwerbs von Produkten aus ausbeuterischer Kinderarbeit, ggf. die Bietergemeinschaftserklärung nach Ziffer II. Punkt 6 der Vergabeunterlagen und von jedem Einzelmitglied der Bietergemeinschaft die Nachweise, Angaben und Erklärungen nach Ziffer VI. der Vergabeunterlagen (Sonstige Anlagen / ANGEBOT). Nach separater Aufforderung ('engere Wahl') ist einzureichen: - Handelsregister-Eintrag oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes (nicht älter als drei Monate) - IHK-Mitgliedschaft (nicht älter als drei Monate) - Versicherung bei der Berufsgenossenschaft (Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen.) - Nachweis über steuerliche Unbedenklichkeit (nicht älter als sechs Monate) - Nachweis über pflichtgemäße Abgabe der Sozialversicherungsbeiträge (nicht älter als sechs Monate) - ggf. Bundeszentralregisterauszug oder gleichwertig (im Original, max. 3 Monate alt) - bei Bietergemeinschaften von jedem Einzelmitglied die Eignungsnachweise nach Ziffer II. Punkt 3 der Vergabeunterlagen Näheres sh. Vergabeunterlagen Ziffer II. Punkte 3 und 6. Durch Präqualifizierungsverfahren erworbene Eignungsnachweise werden alternativ zugelassen.