Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-04-29
Buyer: Universtitätsklinikum Heidelberg Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72224000: Project management consultancy services | 72224100: Systems implementation planning services | 72227000: Software integration consultancy services
Estimated value: 313356 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Das vorliegende Ausschreibungsverfahren umfasst alle für die Dienstleistungen für die Implementierung von Vendor Invoice Management notwendigen Projektmanagement- und Fachberatungsleistungen.
Die Finanzabteilung des Uniklinikums Heidelberg plant für die automatisierte Rechnungserkennung, Verteilung, Buchung und Archivierung für das Klinikum und dessen Tochtergesellschaften die Ablösung des bisherigen Produktes ReadSoft durch die Implementierung der SAP-Lösung Vendor Invoice Management (kurz VIM). Für die Umsetzung und Einführung dieser Software suchen wir einen spezialisierten und verlässlichen Partner insbesondere für die Projektleitung, Beratung, Entwicklung und Systeminstallation sowie für die Schulung und Einweisung der Administratoren und Key-User.
Mit der Einführung der SAP-eigene Lösung VIM ohne externe Schnittstellen erhofft man sich einige Vorteile, die sich letztlich auch in der Wirtschaftlichkeit der IT gestützten Rechnungseingangsverarbeitung niederschlagen:
— Die Möglichkeit der flexiblen Anpassung an die eigenen Bedürfnisse und künftige Entwicklungen via Customizing (statt zeit- und kostenintensiven Fremdaufträgen);
— Die Steigerung des Automatisierungsgrads durch neue Kommunikationsworkflows mit den Einkaufsabteilungen;
— Deutliche Verkürzung der Durchlaufzeiten bei der Rechnungsbearbeitung, dadurch Reduzierung der Mahnungen und Skontonachforderungen;
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.


Winner: Fink IT-Solutions GmbH
Award value: 313356
Number of bids: 3