Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-13
Buyer: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Country: DK
Region: DK011
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 85100000: Health services | 85120000: Medical practice services | 85121000: Medical services | 85121200: Specialist medical services | 85140000: Miscellaneous health services
Estimated value: 2900000 DKK
Submission deadline: 2025-08-29
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

Eligibility requirements: Økonomisk og finansiel formåen Finansielle nøgletal

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: 
• Gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår
• Gennemsnitlig soliditetsgrad større end 15 %beregnet på baggrund af de seneste 3 afsluttede regnskabsår

Soliditeten pr. afsluttet regnskabsår udregnes efter følgende formel: Egenkapital / Samlede aktiver * 100 = Soliditetsgrad %
Teknisk og faglig formåen
Referencer

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere 1 sammenlignelig reference i de seneste 3 år. 

Med sammenlignelig reference forstås en reference, hvor tilbudsgiver har leveret en løsning, der dækker flere lokationer og som sikrer, at kunden hurtigt og smidigt kan rekvirere speciallægeerklæringer på vegne af patienter. Med patient forstås en tjenestemand, borger, forsikringstager eller lignende. Med de seneste 3 år forstås, at virksomheden enten har påbegyndt og/eller afsluttet sammenlignelige aftaleforhold inden for de seneste 3 år.  

Der kan maksimalt angives tre referencer, uanset at virksomheden udgøres af en enkelt virksomhed, baserer sig på anden virksomheds formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium). Hvis der angives mere end tre referencer, vil ordregiver alene vurderer egnetheden i forhold til de tre førstnævnte referencer. Hver reference må maksimalt fylde 2 normalsider. En normalside udgør 2.200 tegn (ekskl. mellemrum).

Hver reference bedes indeholde en kort og præcis beskrivelse af den udførte leverance. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), start- og slutdato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Det er alene eESPD’et samt dertil tilladte bilag, som danner grundlag for vurderingen af referencerne og ansøger bedes derfor være særligt opmærksom på at få inkluderet samtlige efterspurgte informationer i referencebeskrivelsen i eESPD’et. Det er tilladt at vedlægge referencerne som bilag, så længe ovennævnte formkrav, herunder antal referencer samt antal sider, er overholdt.

Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente kontaktoplysninger for den konkrete reference, såfremt ordregiver finder det nødvendigt at kontakte referencen.
Kontrakten indeholder bestemmelser om arbejdsklausul.
Prisen bliver bedømt på grundlag af den samlede evalueringstekniske pris. Den samlede evalueringstekniske pris beregnes på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af bilag 3 - Prisbilag, hvor priserne automatisk omregnes til den samlede evalueringstekniske pris.
Kvalitet bliver bedømt på grundlag af en række delkriterier, jf. bilag 1 - kravsspecifikation. Der henvises til bilag 1 - kravspecifikation for en nærmere uddybning af delkriteriernes indhold.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. 
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. 

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. 

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. 

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.
Samtlige medarbejdere, der beskæftiger sig med løsningen af opgaven i henhold til nærværende kontrakt, skal kunne sikkerhedsgodkendes af Kunden, jf. kontraktens punkt 14.2.
Kriminalforsorgen udbyder en 5-årig kontrakt om levering af rekvirering af speciallægeerklæringer. 

Udbuddet vedrører levering af en løsning, der kan sikre, at når Helbredsnævnet anmoder om en speciallægeerklæring i en sag, rekvireres og fremsendes denne til Helbredsnævnet hurtigst muligt - og senest inden 6 uger fra anmodningstidspunktet. 

Den tilbudte løsning skal understøtte en effektiv og smidig sagsbehandling af sygesager for tjenestemænd hos Kunden og muliggøre at speciallægeerklæringer hurtigt og nemt kan indhentes og videreformidles til Helbredsnævnet.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet, herunder kravsspecifikationen for en nærmere beskrivelse af ydelserne omfattet af udbuddet.
Behandling i hele Danmark. Tilbudsgiver skal have en geografisk fordeling over hele Danmark, dvs. en landsdækkende database/kartotek af speciallæger.
Kontrakten indeholder mulighed for at forlænge leveringskontrakten med 3 x 12 måneder.

Winner: Mercell Holding ASA