Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-06-16
Buyer: Bau- und Servicegesellschaft mbH Heidelberg
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71320000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-07-16
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der geplanten Beauftragung sind die Leistungen nach HOAI Teil 4, Abschnitt 2 Technische Ausrüstung und HOAI Anlage 15, Anlagengruppe 4 und 5, für den Neubau des Heidelberg Convention Center. Der Auftraggeber beabsichtigt einen der im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber nach Durchführung der Angebots- (Verhandlungs-) phase mit der oben dargestellten Fachplanung zu beauftragen. Zur Bestimmung des wirtschaftlichsten Angebots führt der Auftraggeber Auftragsverhandlungen mit den gemäß §§ 51, 52 VgV ausgewählten und geeigneten Bietern durch, wenn er nicht bereits auf das Erstangebot zuschlägt, ohne in Verhandlung einzutreten, was er sich gem. § 17 Abs. 11 VgV ausdrücklich vorbehält. Die Beauftragung erfolgt entsprechend den Vertragsbedingungen (vgl. Anlage 1 Vertragsentwurf, § 4) stufenweise; beabsichtigt ist die stufenweise Beauftragung sämtlicher Grundleistungen. Zunächst mit Zuschlag werden die Leistungsphasen 1-3 gem. beiliegenden Vertragsentwurfs (Anlage 1) beauftragt.
Neubau eines Konferenz-, Tagungs- und Kongresszentrums (Heidelberg Convention Center, kurz HDCC) in unmittelbarer Nachbarschaft des Heidelberger Hauptbahnhofs im Stadtteil Bahnstadt. Das neue Haus mit seinen vielfältigen Nutzungsmöglichkeiten und einer angeschlossenen Tiefgarage soll auf dem sog. Baufeld T1 entstehen.
Der Kostenrahmen der Gesamtmaßnahme ist mit 57 Mio. EUR netto eingeschätzt (KG 200, 300, 400, 500 und 700). Der Rahmenterminplan sieht die bauliche Fertigstellung Ende 2021 und die Eröffnung des Neuen Konferenzzentrums Mitte 2022 vor.
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Die Mindestzahl der einzuladenden Bewerber ist 3.
1) Wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit, Gesamtgewichtung 10 %. Durchschnitt Umsätze letzten 3 abgeschl. Geschäftsjahre im Bereich Technische Ausrüstung in EUR brutto
A1-A2. Mindestreferenz A: Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4 und 5 mit mindestens durchschnittlichen Anforderungen für den Neubau eines Gebäudes mit anrechenbaren Herstellungskosten von mind. 3 Mio. EUR netto für die Anlagengruppen 4 und 5, abgeschlossen im Zeitraum 1.1.2010 bis 31.3.2018. Erfüllt nicht mindestens eine Referenz das Mindestkriterium der Mindestreferenz A wird der Bewerber ausgeschlossen. Gesamtgewichtung 30 %
B1-B2. Mindestreferenz B: Planung der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 4 und 5 für den Neubau eines öffentlichen Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB mit anrechenbaren Herstellungskosten von mind. 3 Mio. EUR netto für die Anlagengruppen 4 und 5, fertiggestellt im Zeitraum 1.1.2010 bis 31.3.2018. Erfüllt nicht mindestens eine Referenz das Mindestkriterium der Mindestreferenz B wird der Bewerber ausgeschlossen. Gesamtgewichtung 30 %
C.2 Fachliche Qualifikation des Projektleiters durch Projektnachweis bei einem Projekt mit Technischen Anlagen der Anlagengruppen 4 und 5 mit mindestens durchschnittlichen Anforderungen, Gewichtung 10 %
C.4 Fachliche Qualifikation des stellvertretenden Projektleiters durch Projektnachweis bei einem Projekt mit Technischen Anlagen der Anlagengruppen 4 und 5 mit mindestens durchschnittlichen Anforderungen (als stellvertretender Projektleiter oder Projektleiter), Gewichtung 10 %
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Punkten kann aus der mit den Auftragsunterlagen (siehe Ziffer I.3 der Bekanntmachung) bereitgestellten Bewertungsmatrix I entnommen werden.
Sämtliche Fragen im Vergabeverfahren sind ausschließlich an folgende E-Mail-Adresse zu richten: info@ggh-heidelberg.de Die Rückfragen werden gesammelt, anonymisiert, beantwortet und auf der Vergabeplattform: www.auftragsboerse.de veröffentlicht.
Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Der Antrag ist formlos unter Berücksichtigung der Mindestanforderungen einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter sowie zu den Referenzen.
1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung, Nachunternehmer gem. § 36 VgV, falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt);
2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Bewerber gem. § 73 (3) VgV;
3) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen;

Eligibility requirements: Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag ist unter Verwendung des beigefügten Kennzettels für den Umschlag unterschrieben (Ausschlussgrund) (DIN A4, Anlagen mit Registern getrennt) fristgerecht einzureichen. Der Antrag ist formlos unter Berücksichtigung der Mindestanforderungen einzureichen. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben, mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter und stellvertretenden Projektleiter sowie zu den Referenzen. A Angaben zum Bewerber: 1) Angaben zur Identität des Bewerbers: Firmenbezeichnung, Postanschrift mit Straße und PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Telefon, Fax, E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung, Nachunternehmer gem. § 36 VgV, falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt); 2) Allgemeine Angaben: Handelt es sich um ein Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen oder großes Unternehmen – bei Bewerbergemeinschaften: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV; Bestätigung Bewerber gem. § 73 (3) VgV; 3) Art der Teilnahme: Angabe Art der Bewerbung – Einzelbewerbung oder Bewerbergemeinschaft (bei Bewerbergemeinschaft gem. § 43 (2) VgV Eigenerklärung von jedem Mitglied separat vorlegen); bei Bewerbungsgemeinschaft: Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung und bevollmächtigten Vertreter als Anlage (Formblatt) beifügen; 4) Angaben zur Eignungsleihe gem. § 47 (1) VgV. Falls ja: Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen als Anlage (Formblatt). B Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen: 1) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung gem. § 123 GWB; 2) Eigenerklärung zu Gründen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenkonflikten oder beruflichem Fehlverhalten gem. § 124 Seite 6 von 16 GWB (fakultative Ausschlussgründe); 3) Eigenerklärung zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB. C Eignungskriterien. Nachweis Eintragung in Handelsregister: Kopie. Handelsregisterauszug; falls nicht vorliegend: Begründung.