Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-04-08
Buyer: Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Country: DK
Region: DK012
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 71000000 | 71240000 | 71242000 | 71244000 | 71247000
Estimated value: 80000000 DKK
Submission deadline: 2025-05-09
Award criteria: quality

Technical requirements: Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?

Eligibility requirements: For så vidt angår nettoomsætning, erklærer den økonomiske aktør, at følgende minimumskrav er opfyldt: Minimumskrav til nettoomsætning (i det seneste regnskabsår): 20.000.000DKK
For så vidt angår de finansielle nøgletal, erklærer den økonomiske aktør, at følgende minimumskrav er opfyldt: Minimumskrav til egenkapital (i det seneste regnskabsår): 4.000.000DKK Minimumskrav til soliditetsgrad (i det seneste regnskabsår): 20%
Begrænsning af antal ansøgere: Udvælgelsen af de fem bedst egnede vil ske ud fra en samlet vurdering af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte rammeaftale. Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser, hvor nedenstående vægtes positivt: 1) Ansøgers erfaring med totalrådgivning på projekter af sammenlignelig skala og karakter, herunder projekter i relation til drift og vedligehold, samt renovering og ombygning af eksisterende byggeri fra omkring 1960’erne til 1990’erne (typisk bygningsprofil på DTU Campus i Lyngby, Risø og Ballerup). 2) Ansøgernes erfaring med projektstyring (Projektledelse, projekteringsledelse og byggeledelse) og tværfaglig koordinering i forbindelse med installationstunge projekter, fx bygninger med anlæg til forsyning af forsknings- og undervisningslaboratorier, herunder laboratorier (GMO2), ventilationsanlæg, køleanlæg, procesanlæg, styring og lignende. 3) Ansøgers erfaring med indledende rådgivning, herunder afklaring af projektforudsætninger, programmering og ideoplæg, samt tidlig inddragelse af brugere og/eller driftspersonale. Referencerne må højest være tre år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen, regnet fra tidspunktet for gennemførelse af ydelsen, som referencen vedrører. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: a) Ordregivers navn b) Tidspunkt for kontraktstart samt kontraktudløb c) Entreprisesum d) Entrepriseform e) Hvem der har udført referencen (Totalrådgiver/ansøger eller underrådgiver/støttende enhed) f) Ansøgers rolle/ydelser på projektet. g) Kort beskrivelse af projektet, samt angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold til den udbudte rammeaftale.
For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren afleverer 5 projektreferencer, som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav: - Minimum to (2) referenceprojekter, der dokumenterer ansøgers erfaring med rollen som totalrådgiver i forbindelse med renovering og modernisering af forskningsmiljøer (laboratorier, kontorer og birum). - Minimum to (2) referencer, der dokumenterer ansøgers erfaring med projekterings- og byggeledelse på store som små renoverings- og moderniseringsprojekter, der involverer flere fagdiscipliner, og kræver skærpet koordinering mellem forskellige fagingeniører og specialister. - Minimum en (1) reference på indledende rådgivning jf. YBL18 afsnit 1. Der må maksimalt vedlægges fem (5) referencer fra ansøger. Referenceprojekterne skal være udført inden for de seneste tre år. Ét referenceprojekt må gerne understøtte flere af kategorierne ovenfor.
1) Der anvendes omvendt licitation i henhold til Udbudslovens § 162, stk. 4. Timepriserne pr. medarbejderkategorier for de ydelser, der leveres under denne rammeaftale, er således fastsat af ordregiver (DTU) og fremgår af udbudsmaterialet, se bilag "Liste med timepriser og medarbejderkategorier fastsat af DTU". Rammerådgiveren accepterer de fastsatte timepriser og kan ikke kræve yderligere betaling ud over de angivne priser. Timepriserne indeksreguleres i henhold til rammeaftalen. Omvendt licitation anvendes til at sikre konkurrencedygtige tilbud baseret på kvalitet. Timepriserne er fastsat på baggrund af en grundig markedsundersøgelse for at sikre, at timepriserne svarer timepriserne på marked for levering af tilsvarende ydelser, der er omfattet af rammeaftalen. 2) Følgende klausuler er gældende for rammeaftalen: - Arbejdsklausul - Klausul om samhandel med Rusland
Den samlede beskrivelse må maksimalt fylde 3 A4- sider, ekskl. CV’er. Tilbudsgivers besvarelse skal indeholde følgende: 1) En beskrivelse af tilbudsgivers organisering i forhold til rammeaftalen. Tilbudsgivers rammeaftaleorganisation bør som minimum omfatte rammeaftaleansvarlig, både hos totalrådgiver og hos eventuelle støttende virksomheder (underrådgivere), samt navngivne nøglepersoner inden for projekterings-, projekt-, byggeledelse og indledende rådgivning. 2) Et organisationsdiagram, der synliggør de navngivne nøglepersoner, samt de øvrige (ikke navngivne) fagkompetencer, som tilbudsgiver forventer at tilknytte rammeaftalen, herunder deres placering i rammeaftaleorganisationen og deres tilknytning til tilbudsgivers egen, eller eventuelle underrådgiveres, organisation. 3) Ressourcestyring: En beskrivelse af procedure for styring og levering af ressourcer, herunder hvordan to-talrådgiver vil sikre rettidig tilknytning af fagkompetencer med relevant erfaring og kompetencer (særligt for ingeniørfagene) på projekterne, samt hvordan udfordringer ved eventuelle personudskiftninger vil blive imødekommet. 4) CV´er for nøglepersoner. CV’er må maksimalt fylde én (1) A4-side pr. person og skal indeholde informationer om relevant uddannelse, relevant erfaring og relevant kompetence, i relation til rollen tiltænkt denne rammeaftale. De tilbudte nøglepersoner skal som minimum have 5 års relevant erhvervserfaring. Der efterspørges CV på følgende nøglepersoner: • Et (1) CV for Rammeaftaleansvarlig (totalrådgiver) • To (2) CV’er for Projekteringsledere • To (2) CV’er for Projektledere • To (2) CV’er for Byggeledere • Et (1) CV for Ansvarlig for indledende rådgivning
Den samlede besvarelse må maksimalt fylde 3 A4-sider. Billeder eller illustrationer regnes ikke med i begrænsningen af sider. Tilbudsgivers besvarelse skal indeholde følgende: a) En beskrivelse af hvordan totalrådgiver vil etablere og vedligeholde et godt samarbejde under rammeaftalen, herunder eksempelvis procedurer for onboarding, løbede kommunikation/ møder, håndtering af konflikter, evaluering mv. b) En beskrivelse af, hvordan totalrådgiver vil gennemføre projektafklaring og rammesætning i dialog med bygherre (jf. DTU-procedure bilag 2.3.3 Projekteksekveringsnotat,), både ved projektopstart og ved den løbende opdatering gennem projektet, samt totalrådgivers procedure for, hvordan forudsætninger og rammer forankres i den bagvedliggende rammeaftaleorganisation. c) En kort beskrivelse af ansøgers procedure for projekt- og kvalitetsstyring i forbindelse med opgaveløsning, herunder tværfaglig koordinering, risikostyring, KS og granskningsprocedure, ændringshåndtering og økonomistyring