Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-08-13
Buyer: Technische Universität München ("TUM")
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2021-09-10
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die Technische Universität München schreibt jährlich ca. 2000 Stellen neu aus. Die Bewerbungen werden größtenteils per E-Mail empfangen und von Hand ausgewertet. Zur Vereinfachung und Verbesserung dieses Prozesses soll ein zentrales Online-Bewerbungsportal aufgebaut werden, über welches alle Stellen mit Ausnahme von Professoren (Berufungen) ausgeschrieben werden.
Stellenausschreibungen werden an der TUM nicht von zentraler Stelle erstellt und bearbeitet, sondern von den einzelnen Organisationseinrichtungen selbst. Durch die heterogene Struktur der TUM ergeben sich bis zu 700 individuelle Organisationseinheiten (OE) mit stark unterschiedlichen Kenntnisständen bzgl. des Bewerbungsprozesses, welche selbst Stellen ausschreiben.
Das Bewerbungsportal soll die Arbeitsbelastung für die ausschreibenden Personen stark reduzieren und die Einhaltung des Datenschutzes gewährleisten. Eine digitale Hilfestellung innerhalb des Portals bei der Ausschreibung soll für eine bessere Qualität und ein einheitliches Erscheinungsbild der Stellenausschreibungen sorgen. Die bisherige Jobbörse auf MyTUM (https://portal.mytum.de/jobs/index_html) ist lediglich ein Newsboard mit frei erstellten Stellenanzeigen und soll mit dem neuen Bewerbungsportal ersetzt werden. Dabei müssen durch die TUM ggf. Stellenanzeigen in das neue Bewerbungsportal übernommen werden. Vor diesem Hintergrund soll ein externer Dienstleister ("Auftragnehmer") damit beauftragt werden, die Bewerbungsvorgänge an der TUM digital mittels eines Software-Tools abzubilden, so dass der Prozess und die Kommunikation über das Tool selbst gesteuert werden kann.
Zu diesem Zweck ist ein bereits vorhandenes Software-Produkt des Auftragnehmers an die individuellen Anforderungen der TUM anzupassen ("Customizing"). Hierzu kann es erforderlich sein,  dass einzelne Features individuell entwickelt werden müssen, falls Anforderungen mit dem vorhandenen Produkt nicht abgedeckt werden können. Zudem ist das Tool vom künftigen Auftragnehmer zu installieren, die Betriebsfähigkeit des Tools aufrechtzuerhalten, das Tool zu warten und zu pflegen, sowie Support bereitzustellen.
Die Technische Universität München schreibt jährlich ca. 2000 Stellen neu aus. Die Bewerbungen werden größtenteils per E-Mail empfangen und von Hand ausgewertet. Zur Vereinfachung und Verbesserung dieses Prozesses soll ein zentrales Online-Bewerbungsportal aufgebaut werden, über welches alle Stellen mit Ausnahme von Professoren (Berufungen) ausgeschrieben werden.
Stellenausschreibungen werden an der TUM nicht von zentraler Stelle erstellt und bearbeitet, sondern von den einzelnen Organisationseinrichtungen selbst. Durch die heterogene Struktur der TUM ergeben sich bis zu 700 individuelle Organisationseinheiten (OE) mit stark unterschiedlichen Kenntnisständen bzgl. des Bewerbungsprozesses, welche selbst Stellen ausschreiben.
Das Bewerbungsportal soll die Arbeitsbelastung für die ausschreibenden Personen stark reduzieren und die Einhaltung des Datenschutzes gewährleisten. Eine digitale Hilfestellung innerhalb des Portals bei der Ausschreibung soll für eine bessere Qualität und ein einheitliches Erscheinungsbild der Stellenausschreibungen sorgen. Die bisherige Jobbörse auf MyTUM (https://portal.mytum.de/jobs/index_html) ist lediglich ein Newsboard mit frei erstellten Stellenanzeigen und soll mit dem neuen Bewerbungsportal ersetzt werden. Dabei müssen durch die TUM ggf. Stellenanzeigen in das neue Bewerbungsportal übernommen werden. Vor diesem Hintergrund soll ein externer Dienstleister ("Auftragnehmer") damit beauftragt werden, die Bewerbungsvorgänge an der TUM digital mittels eines Software-Tools abzubilden, so dass der Prozess und die Kommunikation über das Tool selbst gesteuert werden kann.
Zu diesem Zweck ist ein bereits vorhandenes Software-Produkt des Auftragnehmers an die individuellen Anforderungen der TUM anzupassen ("Customizing"). Hierzu kann es erforderlich sein,  dass einzelne Features individuell entwickelt werden müssen, falls Anforderungen mit dem vorhandenen Produkt nicht abgedeckt werden können. Zudem ist das Tool vom künftigen Auftragnehmer zu installieren, die Betriebsfähigkeit des Tools aufrechtzuerhalten, das Tool zu warten und zu pflegen, sowie Support bereitzustellen.
Der Auftraggeber wählt (nur) drei Bewerber, die alle Eignungskriterien und Mindestanforderungen erfüllen, aus. Sollten mehr als drei Bewerber alle Eignungskriterien und Mindestanforderungen erfüllen, werden diejenigen drei Bewerber ausgewählt, welche die höchste Gesamtpunktzahl nach dem nachfolgenden dargestellten Maßstab (Teilnahmeauswahlkriterien) erreichen. Die geeigneten Referenzprojekte, welche die Mindestanforderungen erfüllen, werden im Rahmen der Teilnehmerauswahl anhand des nachfolgend dargestellten Maßstabs bepunktet. Voraussetzung für eine Bepunktung ist, dass die Bewerber bezüglich der nachfolgend genannten Auswahlkriterien mit ihrem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung abgeben haben (vgl. hierzu Ziffer II. in den Anlagen 3a - e zum Teilnahmeantrag / Formblatt Eignung).
-Das Referenzprojekt ist in vollem Umfang mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung vergleichbar = 2 Punkte.
-Das Referenzprojekt ist nur teilweise mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung vergleichbar = 1 Punkt.
-Das Referenzprojekt ist nicht mit der ausschreibungsgegenständlichen Leistung vergleichbar  (Mindestanforderung nicht erfüllt!) = 0 Punkte.
-Das Referenzprojekt umfasste die Bearbeitung von Bewerbungsprozessen durch mehr als 10 Tochtergesellschaften oder unabhängige Fachabteilungen / Dezernate des Referenzgebers über die eingesetzte Softwarelösung = 2 Punkte.
-Das Referenzprojekt umfasste die Bearbeitung von Bewerbungsprozessen durch mehr als 5 Tochtergesellschaften oder unabhängige Fachabteilungen / Dezernate des Referenzgebers über die eingesetzte Softwarelösung = 1 Punkt.

Eligibility requirements: I) Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB, II) Soweit der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft eintragungspflichtig ist/sind: Auszug/Auszüge aus dem Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb der Bundesrepublik Deutschland aus dem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bieters. Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass der/die vorgelegte(n) Auszug/Auszüge den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt/wiedergeben.