Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2021-11-23
Buyer: Tønder Kommune
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72240000 | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services
Estimated value: 29000000 DKK

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Administration af Løn og Personale - indgået jf. retningslinjer på SKI rammeaftale 02.19 - Saas Cloud
•	Kommunen har behov for, at der kan gennemføres en effektiv og fleksibel lønproduktion. Det er derfor vigtigt, at der kan foretages korrektioner og a conto udbetalinger, som kan effektueres sideløbende med den planlagte lønproduktion.
Til understøttelse af de foretagne korrektioner er det væsentlig, at servicen indeholder en funktionalitet til simulering af de ændringer, der foretages inden endelig godkendelse - fx ved visning af en lønseddel.
•	For at opretholde en effektiv lønproduktion er der behov for, at der kan foretages massekorrektioner ved samme fejl i lønudbetalingen for større medarbejdergrupper uden, at der skal korrigeres på den enkelte medarbejder.
•	Kommunen har behov for, at servicen indeholder en løbende lønkontrol for at sikre korrekt løn til tiden. Herunder at servicen giver et advis, såfremt der er fejl som kan opfanges, inden den månedlige lønkørsel finder sted.
•	Kommunen har behov for at servicen kan annullere/fortryde en fratrædelse efter færdigbehandling, så data, saldi mv. kan reetableres i fuldt omfang som før.
•	Kommunen har behov for at servicen kan foretage korrektioner til foregående år. Fx i forbindelse med ny ansættelse i gammelt år, ændring af arbejdstid i gammelt år, rettelser af konteringer m.v. Herunder at processen kan ske automatisk for at undgå fejl i forhold til SKAT og E-indkomst.
•	Kommunen har behov for at servicen understøtter genfremsendelse af refusionsskemaer til virk.dk, da er ofte rettes i fravær, som har en refusionsmæssig konsekvens.
•	Kommunen har behov for et effektivt planlægningssystem, som giver mulighed for online at få beregnet alle saldi, herunder normperiode, samt umiddelbart at kunne se den økonomiske konsekvens af den aktuelle plan –, dette med henblik på at kunne se hvad en medarbejder koster for en given dag/perioden, samt hvilke udgifter er der forbundet med den periode der planlægges for.
•	For fortsat at kunne effektivisere og digitalisere opgaveløsningen i servicen har kommunen behov for:
o	at de enkelte brugere kan registrere fravær og kørsel via app med efterfølgende digital ledergodkendelse.
o	at der automatisk kan ske kontering af feriepenge, for medarbejdere med løn under ferie, når en medarbejder skifter til et nyt ansættelsessted hos samme arbejdsgiver.
o	at kunne foretage automatiske dagpengerefusionsansøgninger for medarbejdere på særlige vilkår (fleksjob, skånejob mv.). Servicen skal kunne sikre ansøgning og autosignering.
o	en effektiv håndtering af modtagne dagpengerefusioner. Det vil sige, at løsningen giver mulighed for automatisk bogføring på de organisatoriske enheder.


Winner: KMD
Award value: 29000000