Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-13
Buyer: Stadt Lehrte
Country: DE
Region: Region Hannover
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30121200 | 30125120 | 48100000 | 48311100 | 48773000
Estimated value: 400000 EUR
Submission deadline: 2017-06-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Miete von Kopiergeräten und einer Hausdruckerei inkl. Serviceleistungen und Einführung einer Verwaltungssoftware für Chip-Authentifikation und „Follow-Me-Printing“.
Die Stadt Lehrte beabsichtigt einen Teil ihrer Druck- und Kopiertechnik neu auszuschreiben. Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Mietvertrag, der sich auf der Basis eines monatlichen Grundbetrages und dem dazugehörigen Service inkl. Verbrauchsmaterial exkl. Papier und Heftklammern errechnet. Zudem ist ein Klickpreis zu vereinbaren. Der Mietvertrag umfasst insgesamt 59 Kopiergeräte verschiedener Kategorien, 20 Multifunktions-Tischgeräte (MFP) und einer Hausdruckerei (Kopierstraße) für einen festen Zeitraum von 4 Jahren.
Ferner soll mit diesen neuen Geräten erstmalig das personalisierte Drucken mittels Chip-Authentifikation und eine zentrale Verwaltungssoftware für alle im Netzwerk der Stadt Lehrte eingebundenen Geräte eingeführt werden.
Ebenso soll ein entsprechendes Druckmanagement („Kopierer-Pool“, „Follow-Me Printing“) für das personalisierte Drucken eingeführt werden.
— Die Stadt Lehrte behält sich vor, vor Auftragsvergabe Einblick in das Gewerbezentralregister zu nehmen.
— per Vordruck „Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen im Vergabeverfahren (024_116)“.
Nicht-öffentlicher Submissionstermin; Teilnahme ausschliesslich Sachbearbeiter der IT-Abteilung der Stadt Lehrte.
Die Vergabeunterlagen stehen unter http://www.lehrte.de/Wirtschaft/Aussschreibungen.aspx zum Download zur Verfügung. Ein zusätzlicher Postversand der Unterlagen (in Dateiform per CD-ROM oder Email) erfolgt nicht automatisch, ist aber auf Anfrage grds. möglich. Ein zu den Vergabeunterlagen zugehöriger Muster-Transponderchip, der von den angebotenen Kopiersystemen zur Authentifikation erkannt werden muss (!Ausschlusskriterium), kann auf Anfrage zugesandt werden. In den Vergabeunterlagen beigefügt ist lediglich die technische Beschreibung des Transponder-Herstellers (als PDF).
Fragen zum Verfahren oder Vergabeunterlagen sind schriftlich per E-Mail der o. g. Kontaktstelle zu übermitteln. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern anonymisiert zur Verfügung gestellt.
Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Die Antragsbefugnis ist in § 160 Absatz 2 Satz 1 GWB geregelt. Danach kann jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung seiner Rechte nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, einen Nachprüfungsantrag stellen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

Eligibility requirements: — Die Stadt Lehrte behält sich vor, vor Auftragsvergabe Einblick in das Gewerbezentralregister zu nehmen. — per Vordruck „Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen im Vergabeverfahren (024_116)“.

Award value: 400000