Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-05-15
Buyer: Hanns-Seidel-Stiftung e. V.
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48220000 | 48224000 | 72415000: Website hosting services
Submission deadline: 2019-06-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung von Webseiten der Hanns-Seidel-Stiftung e. V., sowie Hosting und Support der Webseiten
Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten (derzeit bestehen 8 000 Unterseiten in 17 verschiedenen Sprachen). Daneben existiert auch die Webseite www.fjs.de, die ebenfalls auf der gleichen Architektur wie der Webauftritt hss.de beruht.
Ziel der Vergabe ist der Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseiten unter Typo3, sowie das Hosting der Internetseiten.
Die Beschaffung soll hierbei im Rahmen eines Verhandlungsverfahren mit vorgelagerten Teilnahmewettbewerb erfolgen. Die Unterlagen zum Verhandlungsverfahren erhalten die ausgewählten Teilnehmer bis Mitte Juni 2019. Für den Teilnahmewettbewerb gelten die Bedingungen und Kriterien nach III.1) Teilnahmebedingungen. Die Unterlagen für die Teilnahme sind an oben genannte Kontaktadresse (I.1) per Mail einzureichen.
Die Hanns-Seidel-Stiftung betreibt unter www.hss.de eine Webseite, deren Relaunch im Dezember 2016 mit dem Content-Management-System (CMS) Typo3 erfolgt ist. Im Rahmen der Webpräsenz der HSS bestehen sowohl Seiten mit deutschen und mehrsprachigen Inhalten (derzeit bestehen 8 000 Unterseiten in 17 verschiedenen Sprachen). Daneben existiert auch die Webseite www.fjs.de, die ebenfalls auf der gleichen Architektur wie der Webauftritt hss.de beruht.
Darüber hinaus besteht ein Kundenportal sowie eine spezielle Plattform für Stipendiaten (Extranet). Zudem sind zwei Online-Shops vorhanden, die Bestellung von Publikationen und die Anmeldung zu Veranstaltungen ermöglichen.
Daneben bestehen Schnittstellen des CMS zum Customer-Relationship-Management-System des Typs „CAS Genesis World“ und dem Bibliothekssystem des Typs „StarLibraries“.
Infolge des am 30. November 2019 endenden bisherigen Vertrages über Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der Webseite muss der bisher bestehende Dienstleistungsvertrag neu ausgeschrieben werden.
Nachdem sowohl Webseitenarchitektur wie auch das Layout bereits bestehen, ist eine Dienstleistung über eine Erstellung der Webseite nicht mehr erforderlich.
— Pflege der Internetauftritte bzw. Webseiten im Front- und Backend inklusive Programmierungen (wie z. B. Aktualisierungen der Software, Suchindexierung, Fehlerbehebung, Projektmanagement mit Hosting-Anbieter) – ohne redaktionelle Inhalte,
— Weiterentwicklung (wie z. B. Schnittstellenausbau, SEO, Usability, insbesondere bei den beiden Shops) bzw. die erforderliche Anpassung an neue technische Entwicklungen inklusive Programmierung.
— Bitte stellen Sie Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Gegenstand der Ausschreibung dar und seit wann Sie auf dem jeweiligen Geschäftsgebiet tätig sind,
— Beschreiben Sie ihre Erfahrungen/Referenzen bezüglich der Pflege der Internetauftritte bzw. Webseiten im Front- und Backend inklusive Programmierungen und Typo 3. (30 %)
— Beschreiben Sie ihre Vorgehensweise in der Konzeption, Durchführung und weiterführenden Betreuung/technischen Support von Websites einschließlich der technischen und funktionalen Aspekte. (35 %)
— Bitte stellen Sie Ihre grundlegende Vorgehensweise (inhaltlich und organisatorisch), bezogen auf die Anbindung von Customer-Relationship-Management-System des Typs „CAS Genesis World“ und dem Bibliothekssystem des Typs „StarLibraries“, dar. (35 %)