Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-07
Buyer: KEW Kommunale Energie- und Wasserversorgung AG/Stadtwerke Saarlouis GmbH/Stadtwerke Völklingen Holding GmbH
Country: DE
Region: DEC03
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72212100: Industry specific software programming services
Estimated value:  EUR
Award criteria: price

Technical requirements: Einrichtung und Betrieb einer ERP-Plattform inklusive relevanter Unterstützungssysteme und -services als SaaS-Lösung bei Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten aus den bisher genutzten Systemen der Auftraggeber.
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Auftragsgegenstand ist die Bereitstellung sowie der Betrieb einer digitalen Plattform für mittelständige Stadtwerke sowie deren Integration in die bestehende Systemumgebung des Auftraggebers. 

Die anstehenden Wartungsenden für die aktuellen ERP- und energiewirtschaftlichen Systeme des Auftraggebers sowie deren teilweise unzureichenden Fähigkeiten und Zukunftsfähigkeiten ermutigen den Auftraggeber dazu, seine bestehende Landschaft umfassend zu modernisieren und gemeinschaftlich Synergien durch die Nutzung einer digitalen Plattform zu schaffen. 

Auch aufgrund der stetig steigenden Anforderungen der Kunden und des Energiemarktes wird die digitale Transformation in der Energiewirtschaft immer wichtiger, so dass die IT- und Prozesslandschaft des Auftraggebers neugestaltet werden soll und somit die bestehenden Bedarfe an funktionaler und technologischer Erweiterung und Erneuerung umgesetzt wird. 

Hinsichtlich der Einzelheiten der Auftragsbeschreibung verweisen wir auf die beigefügten Vergabeunterlagen, hier insbesondere auf Anlage 2.1 Leistungsbeschreibung. 

Ziel der Transformation ist es, vor allem die aktuellen Prozesskosten und hierbei insbesondere die Cost-to-Serve (CtS) zu senken, also auch die Kundenbedürfnisse besser bedienen zu können. 

Darüber hinaus erfordern verschiedene Gegebenheiten die Erneuerung der IT-Architektur: 

- über die Jahre gewachsene IT-Landschaft und Prozesse mit uneinheitlichen Bearbeitungsoberflächen und Systembrüchen 

- viele manuelle und aufwendige Prozessschritte  

- kein stringentes unternehmensweites Monitoring / Controlling sowohl in den finanzwirtschaftlichen, logistischen und energiewirtschaftlichen Komponenten 

- Anstehende Optimierungen im Kerngeschäft zur Schaffung von Einsparungen 

Die Digitalstrategie und die digitale Plattform sollen den Wandel der Mitarbeiter hin zu einem agilen und digital denkenden Unternehmen unterstützen. Dies soll erreicht werden durch eine Flexibilisierung der IT, die Abbildung zukünftiger Fähigkeiten sowie eine hohe Automatisierung und Skalierbarkeit.

Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Vergabeverfahren durch insgesamt drei Auftraggeber durchgeführt wird und sich hieraus auch die vorgenommene Losaufteilung ergibt.
Ein Angebot kann nur für alle drei Lose abgegeben werden.

Seitens des Bieters sind neben den konkret angefragten Leistungen auch optionale Funktionalitäten anzubieten. soweit diese zur Verfügung stehen oder künftig voraussichtlich zur Verfügung stehen werden.
Sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende schriftlich die Kündigung des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrages erklärt, verlängert sich dieser jeweils um weitere zwölf Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beläuft sich auf insgesamt 120 Monate.

Der Mindestvertragslaufzeit beginnt erst nach Abschluss der Projektlaufzeit.


Winner: INTENSE AG
Award value: 18369000
Number of bids: 3