Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-28
Buyer: Úrad pre verejné obstarávanie
Country: SK
Region: SK010
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72000000 | 72260000: Software-related services | 72265000: Software configuration services | 72266000: Software consultancy services
Submission deadline: 2025-09-26
Award criteria: price

Technical requirements: Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z., že nebol on, ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny, trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe jedným z nasledovných spôsobov: 

1. doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace, 
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. (1) ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo nevydáva ani rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. b) a c) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z., t. j. že: 
 - nemá evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a zdravotná poisťovňa neeviduje voči nemu pohľadávky po splatnosti podľa osobitných predpisov,
 - nemá evidované daňové nedoplatky voči daňovému úradu a colnému úradu podľa osobitných predpisov v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu, jedným z nasledovných spôsobov:

1. doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne , Sociálnej poisťovne, a doloženým potvrdením miestneho príslušného daňového úradu a colného úradu nie starším ako tri mesiace,
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. 1 ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v danom štáte.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z., t. j. že nebol na jeho majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku, jedným z nasledovných spôsobov:

1. doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace,
2. zápisom do Zoznamu hospodárskych subjektov,
3. predbežne vyplneným jednotným európskym dokumentom (JED) podľa § 39 ods. 1 ZVO.

Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva požadovaný doklad alebo rovnocenný doklad, možno ho nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v danom štáte.
Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu podľa § 32 ods. 1 písm. e)  zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z. z. doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky.

Uchádzač alebo záujemca preukazuje splnenie podmienky účasti, že nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu podľa  §32 ods. 1 písm. f) zákona o verejnom obstarávaní č. 343/2015 Z.z. doloženým čestným vyhlásením.
Verejný obstarávateľ a obstarávateľ môžu kedykoľvek počas verejného obstarávania vylúčiť uchádzača alebo záujemcu, ak existujú dôvody týkajúce sa podstatného porušenia zmluvných povinností, závažného porušenia profesijných povinností, narušením hospodárskej súťaže, porušením povinností v oblasti profesijnej etiky, pracovného, sociálneho alebo environmentálneho práva. Verejný obstarávateľ a obstarávateľ vylúčia kedykoľvek počas verejného obstarávania uchádzača alebo záujemcu, ak poskytol nepravdivé informácie, pokúsil sa neoprávnene ovplyvniť postup verejného obstarávania, prípadne sa zapojil do jeho prípravy spôsobom, ktorý znemožňuje zabezpečiť hospodársku súťaž, konflikt záujmov nemnožno odstrániť inými účinnými opatreniami.

Eligibility requirements: Verejný obstarávateľ požaduje preukázať referencie, že uchádzač poskytol služby rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky za predchádzajúce 3 (tri) roky od vyhlásenia verejného obstarávania v celkovej hodnote 500 000,00 € bez DPH a to preukázaním uskutočnenia týchto služieb.
Zo zoznamu poskytnutých služieb musí vyplývať realizácia minimálne jednej zákazky v hodnote 200 000,00 EUR bez DPH (referencie budú obsahovať len zákazky realizované vlastnými kapacitami ) rovnakého alebo obdobného charakteru ako je predmet zákazky.

Zoznam poskytnutých služieb má obsahovať príloha č. 10 súťažných podkladov):
a) identifikáciu odberateľa a kontakt na odberateľa, 
b) názov a stručný opis predmetu zákazky, 
c) zmluvná cena zákazky bez DPH v EUR,
d) reálnu dobu dodania poskytnutia služieb, 
Predmetný zoznam musí byť podpísaný štatutárnym orgánom uchádzača. 

Ak budú v zmluvnej cene zákazky (v referenčnom liste) zarátané aj iné služby alebo činnosti ako požadované, uchádzač je povinný vyčísliť a uviesť cenu len za služby rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet zákazky uvedený v tomto bode.
 
Zoznam musí obsahovať služby zabezpečenia systému tak, že bude obsahovať poskytnutie služby hardware a software, nie výlučne spolu, ale obe služby sú v zozname požadované a uchádzač ich presne identifikuje v zozname v bode b). 

 Za služby rovnakého alebo podobného charakteru sa považuje: 
-	zabezpečenie systému spracovania dochádzky zamestnancov, personalistiky a miezd (hardware + software), jeho prevádzková podpora a rozvoj. 
-	zabezpečenie systému spracovania dochádzky zamestnancov, personalistiky a miezd (hardware), jeho prevádzková podpora a rozvoj. 
-	zabezpečenie systému spracovania dochádzky zamestnancov, personalistiky a miezd (software), jeho prevádzková podpora a rozvoj. 

Verejný obstarávateľ pri vyhodnotení splnenia podmienky účasti podľa § 34 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní zohľadní u uchádzača referencie uchádzača uvedené v evidencii referencií podľa § 12 zákona o verejnom obstarávaní, ak takéto referencie ku dňu predloženia ponuky existujú a uchádzač ich v ponuke identifikoval.
Uchádzač predloží údaje o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii osôb určených na plnenie zmluvy. Z predložených dokladov, ktoré predkladá uchádzač, musia byť zrejmé minimálne údaje o vzdelaní, odbornej kvalifikácii a odbornej praxi osôb zodpovedných za poskytnutie služby, čo uchádzač preukáže životopismi a preukazmi odbornej spôsobilosti alebo ekvivalentným dokladom. Verejný obstarávateľ uzná aj iné doklady, ktorými sa preukazuje odborná spôsobilosť, pokiaľ budú obsahovať požiadavky určené verejným obstarávateľom.
 Z každého životopisu musia vyplývať nasledovné údaje/skutočnosti:
-	meno a priezvisko,
-	najvyššie dosiahnuté vzdelanie (inštitúcia, od-do, získaný titul/certifikát),
-	história zamestnania/odbornej praxe (zamestnávateľ/odberateľ, trvanie pracovného pomeru/trvanie poskytovaných služieb, pozícia),
-	praktické skúsenosti,
-	dátum a podpis.
Uchádzač predloží vypracuje a predloží v ponuke zoznam minimálne 1 osoby, ktorá bude pracovníkom zodpovedným za realizáciu implementácie a ďalšej osoby pokiaľ to nie je tá istá, ktorá bude zodpovedná za realizáciu služieb podpory, zmien a rozvoja dodaného systému s adekvátnym vzdelaním, certifikátom, alebo preškolením príslušnou autoritou.
Uchádzač môže v súlade s § 34 ods. 3 zákona o VO na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah.
V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Túto skutočnosť preukazuje uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými  a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas  celého  trvania  zmluvného   vzťahu.   Osoba,   ktorej   kapacity   majú   byť   použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok  účasti  týkajúce  sa  osobného  postavenia  a  nesmú  u  nej  existovať  dôvody   na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až g) a ods. 7 zákona o VO; oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce, alebo poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, na ktorú boli kapacity uchádzačovi poskytnuté. Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami najmä podľa odseku 1 písm. g), uchádzač môže využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne vykonávať služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú. Verejný obstarávateľ môže u osoby, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti hodnotiť existenciu dôvodov na vylúčenie podľa § 40 ods. 8 zákona o VO.
Verejný obstarávateľ upozorňuje na skutočnosť, že v prípade, ak na preukázanie splnenia podmienok účasti nevyužijú uchádzači vlastné kapacity (t. j. vlastných zamestnancov), súčasťou ponuky musia byť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti podľa § 32 zákona o VO za každú tretiu osobu podľa uvedených podmienok alebo môžu tieto nahradiť JED-om, prípadne zápisom v zozname hospodárskych subjektov (ďalej len „ZHS“). Uvedené platí bez ohľadu na skutočnosť, či je osoba podľa § 34 ods. 3 zákona o VO fyzickou alebo právnickou osobou.
Najnižšia celková obstarávacia cena s DPH.
Lehoty na predloženie námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Otváranie/sprístupnenie ponúk vykoná komisia v súlade s § 52 zákona o VO. 
Ponuky predkladajú prostredníctvom elektronického prostriedku podľa § 20 zákona o VO, a umožnením účasti na otváraní ponúk sa rozumie ich sprístupnenie prostredníctvom funkcionality elektronického prostriedku všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku určeným spôsobom komunikácie. 
Verejný obstarávateľ sa rozhodol využiť v IS EVO funkcionalitu "On-line" sprístupnenie ponúk, t.j. automatické vytvorenie a odoslanie zápisnice z otvárania ponúk všetkým členom komisie a uchádzačom, ktorí predložili ponuku do lehoty na predkladanie ponúk. Verejný obstarávateľ nastavil v súvislosti s "on-line" sprístupnením ponúk štruktúrované kritéria, uchádzač ich musí v IS EVO pri predkladaní ponuky vyplniť.
Úrad Bratislavského samosprávneho kraja, Sabinovská 16, 820 05 Bratislava
Predmetom zákazky je zabezpečenie systému spracovania dochádzky zamestnancov, personalistiky a miezd, jeho prevádzkovú podporu a rozvoj pre úrad Bratislavského samosprávneho kraja (Ú BSK / BSK) a organizácie v zriaďovateľskej pôsobnosti BSK (OvZP / OvZP BSK). Výsledkom procesu verejného obstarávania bude uzavretie zmluvy o prevádzkovej podpore a rozvoji informačného systému (v ďalšom texte nazývaná skratkou SLA), zmluvy o dielo (ďalej len ZoD), dohody o zabezpečení plnenia bezpečnostných opatrení a notifikačných povinností a zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
Ďalšie informácie súvisiace s požadovaným predmetom zákazky sú uvedené v súťažných podkladoch.