Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-02
Buyer: Lotto Rheinland-Pfalz GmbH
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 30198000 | 30210000 | 30216110 | 37524800 | 48110000
Submission deadline: 2023-11-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Lotto Rheinland-Pfalz GmbH, nachfolgend auch Auftraggeber (AG) genannt, plant die Neuausschreibung von Spielterminals für die Annahmestellen des Unternehmens.
Die Spielterminals dienen hauptsächlich dazu, in den Annahmestellen Spielaufträge und Gewinnauszahlungen der Kunden auf verschiedene Arten (Spielscheinerfassung per Scan, Quicktipps, usw.) zu verarbeiten und an das vorhandene Transaktionssystem in der Zentrale zu übertragen. Hierzu liefert der Auftragnehmer (AN) ein aufeinander abgestimmtes System aus Hardware, Betriebssystem und Terminalsoftware an max. 5 Standorte des AG. Zur Verwaltung dieses Systems (z.B. zur Softwareaktualisierung) ist ein entsprechendes Terminalmanagementsystem anzubieten.
-	Ca. 1.100 Spielterminals (Hardware inkl. erforderlicher Firmware, Treiber und Betriebssystem) für ihre Annahmestellen (AST) inkl.
Der AG wird die Spielterminals, die Terminalsoftware sowie das Terminalmanagementsystem käuflich erwerben verbunden mit dem Ziel, diese wenn möglich mindestens 10 Jahre zu betreiben.
Darüber hinaus ist der Service Ausschreibungsgegenstand. Die Vertragslaufzeit hierfür beträgt fünf Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption von bis zu fünfmal ein Jahr.
Die 3 Bewerber mit der höchsten Eignungspunktzahl erhalten von der Vergabestelle eine Aufforderung zur Angebotsabgabe, nicht berücksichtigte Bewerber werden über ihre Nichtberücksichtigung im weiteren Verfahren informiert.
Gemäß § 122 GWB sind Leistungen an geeignete, d. h. fachkundige und leistungsfähige Unternehmen, die nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind, zu vergeben.
Zum Nachweis des Nichtvorliegens zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB legt der Bewerber die unterschriebene Anlage 02 Eigenerklärungen zur Eignung vor [uneingeschränkt, direkt, gebührenfrei und vollständig einsehbar unter dem in I.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Link], im Falle einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern. Weitere diesbezügliche Nachweise sind nicht vorzulegen, können aber von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich bereits jetzt vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Mit Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu. Liegen zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vor, ist der Bewerber von der Teilnahme auszuschließen, es sei denn, die Voraussetzungen des § 125 GWB liegen vor oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse gemäß § 126 GWB ist überschritten. Liegen fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB vor, kann der Bewerber von der Teilnahme ausgeschlossen werden, es sei denn, die Voraussetzungen des § 125 GWB liegen vor oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse gemäß §126 GWB ist überschritten.
Zur Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers entsprechend III.1.2 der Bekanntmachung dienen die Angaben des Bewerbers zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit in Anlage 2, Eigenerklärung zur Eignung.
- Angabe der Umsätze in Europa (EU) gesamt für 2022 bzw. letztes Geschäftsjahr, 2021 bzw. vorletztes Geschäftsjahr, 2020 bzw. vorvorletztes Geschäftsjahr. Mindestanforderung: Mehr als 12 Mio. EUR Umsatz im letzten Geschäftsjahr
- Angabe der Umsätze in Europa (EU) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für 2022 bzw. letztes Geschäftsjahr, 2021 bzw. vorletztes Geschäftsjahr, 2020 bzw. vorvorletztes Geschäftsjahr. Mindestanforderung: Mehr als 9 Mio. EUR Umsatz im letzten Geschäftsjahr
- Angabe des Eigenkapitals für 2022 bzw. letztes Geschäftsjahr, 2021 bzw. vorletztes Geschäftsjahr, 2020 bzw. vorvorletztes Geschäftsjahr.
- Angabe der Eigenkapitalquote für 2022 bzw. letztes Geschäftsjahr, 2021 bzw. vorletztes Geschäftsjahr, 2020 bzw. vorvorletztes Geschäftsjahr.
- Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder Erklärung, dass der Bewerber innerhalb einer angemessenen Frist vor Zuschlagserteilung über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen verfügen wird:
Zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Wirtschaftsteilnehmers entsprechend III.1.3 der Bekanntmachung dienen die Angaben des Bewerbers zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit in Anlage 2, Eigenerklärung zur Eignung.

Eligibility requirements: Gemäß § 122 GWB sind Leistungen an geeignete, d. h. fachkundige und leistungsfähige Unternehmen, die nicht nach §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind, zu vergeben. - Eigenerklärung zur Eignung Zum Nachweis des Nichtvorliegens zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB legt der Bewerber die unterschriebene Anlage 02 Eigenerklärungen zur Eignung vor [uneingeschränkt, direkt, gebührenfrei und vollständig einsehbar unter dem in I.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Link], im Falle einer Bewerbergemeinschaft von allen Mitgliedern. Weitere diesbezügliche Nachweise sind nicht vorzulegen, können aber von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Die Vergabestelle behält sich bereits jetzt vor, von den Bietern, die für den Zuschlag in Betracht kommen eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a Gewerbeordnung vom Bundesamt für Justiz einzuholen. Mit Abgabe des Angebotes erklärt der Bieter sein Einverständnis hierzu. Liegen zwingende Ausschlussgründe nach § 123 GWB vor, ist der Bewerber von der Teilnahme auszuschließen, es sei denn, die Voraussetzungen des § 125 GWB liegen vor oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse gemäß § 126 GWB ist überschritten. Liegen fakultative Ausschlussgründe nach § 124 GWB vor, kann der Bewerber von der Teilnahme ausgeschlossen werden, es sei denn, die Voraussetzungen des § 125 GWB liegen vor oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse gemäß §126 GWB ist überschritten. - Erklärung zum Einsatz wesentlicher Unterauftragnehmer und Unternehmen zur Eignungsleihe - Ressourcenerklärung des Eignungsverleihers/Unterauftragnehmers - Vertretungsvollmacht der Bewerbergemeinschaft (nur bei Bewerbergemeinschaft)