Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-10
Buyer: Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71247000 | 71248000 | 71310000 | 71330000
Submission deadline: 2020-04-17
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Pełnienie obowiązków inwestora zastępczego przy realizacji inwestycji (projektu) mającej na celu modernizację kompleksu zamkowego Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu obowiązków Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji pn.: Modernizację kompleksu zamkowego Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka.
2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, jego realizacji i sposobu rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.
3.Szczegółowy zakres usługi obejmującej zakres robót objętych przedmiotem zamówienia określa dokumentacja projektowa szczegółowo opisana w pkt. 3.2.5. SIWZ powyżej oraz Opis lokalizacji, opis ogólny terenu oraz cel inwestycji, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, pkt. 3 SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), załącznikach nr 5 - 13D do SIWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu obowiązków Inwestora Zastępczego przy realizacji inwestycji pn.:Modernizację kompleksu zamkowego Muzeum Żup Krakowskich Wieliczka.
2.1. Inwestor zastępczy będzie podmiotem odpowiedzialnym za realizację inwestycji zgodnie z wymaganiami Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych, Wytycznych i innych dokumentów w ramach Programu Kultura Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014-2021 w ramach Działania1 Zarządzanie dziedzictwem kulturowym, nadzór wykonawców, raportowanie i monitorowanie inwestycji, gromadzenie dokumentacji i danych pozwalających na pełną kontrolę realizacji inwestycji i jej rozliczenie.
2.3. Obowiązki przydzielone Inwestorowi Zastępczemu obejmować będą udzielanie informacji i poleceń Wykonawcy w miarę postępu pracy (robót), komentowanie propozycji Wykonawcy co do sposobu wykonywania pracy, upewnianie się, że materiały i jakość wykonawstwa odpowiadają specyfikacjom, uzgadnianie ilości wykonanej pracy oraz sprawdzanie i wydawanie Zamawiającemu (beneficjentowi) przejściowych świadectw płatności.
2.4. Podczas administracji inwestycji cała komunikacja z Wykonawcą będzie przechodziła przez Inwestora Zastępczego, w celu uniknięcie nieporozumień. Obowiązki Inwestora Zastępczego będzie obejmować polecenia tyczące się zarządzania projektem oraz zmiany natury i zakresu prac, ich kosztu i czasu wykonania. Inwestor Zastępczy będzie zarządzał realizacją projektu do czasu zakończenia, uruchomienia, przekazania wykonanych prac Zamawiającemu oraz w okresie udzielonych gwarancji.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, jego realizacji i sposobu rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w pkt. 3 SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia), załącznikach nr 5 - 13D do SIWZ.
1. Usługa inwestora zastępczego pełniona będzie etapami, określonymi w pkt. 3.6. SIWZ powyżej dla robót budowlanych, tj.:
2. Zamawiający zleci wykonanie Etapu I, a Etapy II i III objęte są prawem opcji. Oznacza to, że Zamawiający może zlecić wykonanie każdego z Etapów od II do III w całości lub części na zasadach określonych w pkt 2.1. - 2.2.poniżej (pkt. 3.7.6 - 3.7.7. SIWZ).
2.1. Zamawiający informuje, że zadanie określone w Etapach II i III stanowią zadania opcjonalne, których realizację Zamawiający warunkuje pozyskaniem środków finansowych na realizację w/w zadań (prawo opcji). W przypadku, gdyby Zamawiający nie pozyskał środków finansowych na realizację w/w zadań, do dnia 31.12.2023r., prawo opcji wygaśnie, tj. Zamawiający nie będzie mógł skorzystać z przewidzianego prawa opcji.
2.2. Zlecenie wykonania usługi nastąpi co najmniej na 2 miesiące przed terminem rozpoczęcia ich wykonywania Zlecenie wykonania usługi w etapach objętych prawem opcji następować będzie pisemnie.
c.d. pkt. 1. (...) a w przypadku, kiedy zawarcie umowy z wykonawcą robót budowlanych nastąpi przed datą zawarcia umowy z Inwestorem Zastępczym, za datę rozpoczęcia pełnienia przez Inwestora Zastępczego obowiązków przyjmuje się dzień zawarcia umowy z Inwestorem Zastępczym.
2. Termin wykonywania usług Inwestora Zastępczego, o którym mowa w pkt. 1 powyżej (pkt. 4.1. SIWZ) może ulec zmianie w przypadku wystąpienia koniecznych do wykonania zamówień dodatkowych, a których to wykonanie może powodować zmianę terminu wykonania robót budowlanych. Wykonawca będzie wykonywał czynności także w okresie gwarancji jakości i rękojmi na wykonane roboty. Okres gwarancji na robotę budowlaną to okres wskazany w umowie z wykonawcą robót budowlanych (przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 5 lat (60 m-cy), liczony od momentu odbioru danego etapu robót budowlanych a maksymalny okres gwarancji wynosi 7 lat (84 m-ce).

Eligibility requirements: c.d. sekcji III.1.3.) 2.5.2. przynależy do właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 15.12.2000r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (legitymuje się aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa); 2.5.3. posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie licząc od momentu uzyskania uprawnień do kierowania robotami lub ich nadzorowania bez ograniczeń w specjalności inżynieryjnej drogowej - liczone jako suma przepracowanych m-cy) w pełnieniu funkcji inspektora nadzoru w specjalności inżynieryjnej drogowej z zastrzeżeniem, że doświadczenie to obejmuje w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 12 miesięczną aktywność (liczone jako suma przepracowanych m-cy) zawodową w opisanym powyżej zakresie. 2.6. jedną (1) osobą, która będzie pełniła funkcję inspektora nadzoru prac konserwatorskich i restauratorskich, spełniająca łącznie następujące minimalne wymagania: 2.6.1. posiada tytuł zawodowy magistra uzyskany w zakresie specjalności dotyczącej konserwacji i restauracji elementów i detali architektonicznych lub konserwacji zabytków 2.6.2. kwalifikacje i praktykę określone w art. 37a ustawy z dnia 23.07.2003 r. o Ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, 2.6.3. co najmniej 5-letnie (licząc od momentu uzyskania tytułu zawodowego magistra po ukończeniu właściwych studiów wyższych i praktyki wskazanej w art. 37a ustawy z dnia 23.07.2003 r. o Ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) doświadczenie zawodowe (rozumiane jako suma przepracowanych m-cy) w nadzorze lub kierowaniu pracami konserwatorskimi i restauratorskimi w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, z zastrzeżeniem, że doświadczenie to obejmuje w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert co najmniej 12 miesięczną aktywność (liczone jako suma przepracowanych m-cy) zawodową w opisanym powyżej zakresie; 2.6.4. co najmniej 12 miesięczne (rozumiane jako suma przepracowanych m-cy) doświadczenie zawodowe w kierowaniu pracami konserwatorskimi dotyczącymi obiektów budowlanych wpisanych do rejestru zabytków, gdzie konserwacji podlegały materiały mineralne (cegła lub nawarstwienia na podłożu mineralnym). 2.7. jedną (1) osobą, która będzie pełniła funkcję inspektora nadzoru badań architektonicznych, spełniająca łącznie następujące minimalne wymagania: 2.7.1. posiada uprawnienia do kierowania badaniami architektonicznymi przy zabytkach wpisanych do rejestru, zgodnie z art. 37d ustawy z dnia 23.07.2003r o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; 2.7.2. posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w kierowaniu badaniami architektonicznymi (licząc od momentu uzyskania tytułu zawodowego magistra po ukończeniu właściwych studiów wyższych i praktyki wskazanej w art. 37d ustawy z dnia 23.07.2003 r. o Ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) doświadczenie zawodowe (rozumiane jako suma przepracowanych m-cy) w nadzorze lub kierowaniu badaniami architektonicznymi w obiektach wpisanych do rejestru zabytków, z zastrzeżeniem, że doświadczenie to obejmuje w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert co najmniej 12 miesięczną aktywność zawodową (liczone jako suma przepracowanych m-cy) w opisanym powyżej zakresie. 2.7.3. co najmniej 12 miesięczne (rozumiane jako suma przepracowanych m-cy) doświadczenie zawodowe w kierowaniu badaniami architektonicznymi dotyczącymi obiektów budowlanych wpisanych do rejestru zabytków 2.8. jedną (1) osobą, która będzie pełniła funkcję koordynatora projektu, odpowiedzialną za nadzór merytoryczny i organizacyjny nad realizacją przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy, kontrolę i koordynowanie pracy personelu Wykonawcy, kontrolę formalną i merytoryczną dokumentów opracowanych lub weryfikowanych przez Wykonawcę, posiadającą: c.d. w sekcji III.1.2)