Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-15
Buyer: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ
Country: GR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72262000: Software development services
Estimated value: 200000 EUR
Submission deadline: 2021-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1.	Αναβάθμιση, βελτίωση και εμπλουτισμός της πρόσβασης των εργαζόμενων σε πληροφορίες και δεδομένα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ που τους αφορούν μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης employees.yeka.gr – my Ergani web app.
2.	Κατασκευή και διάθεση εφαρμογής για κινητές συσκευές android – my Ergani mobile app – μέσω της οποίας οι εργαζόμενοι θα έχουν άμεση και προσωποποιημένη πρόσβαση σε πληροφορίες και δεδομένα του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ που τους αφορούν.
Σήμερα διατίθενται δύο πλατφόρμες για τους εργαζόμενους σε ότι αφορά δεδομένα και υπηρεσίες του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ως εξής:
-	employees.yeka.gr: Μέσω της πλατφόρμας αυτής οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε στοιχεία που έχουν υποβληθεί από τους εργοδότες τους και τους αφορούν. Ενδεικτικά αναφέρονται οι παρακάτω τύποι στοιχείων στους οποίους έχουν πρόσβαση:
-	supportemployees.yeka.gr: Μέσω της πλατφόρμας αυτής οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να υποβάλουν δηλώσεις και στοιχεία που αφορούν τα έκτακτα μέτρα στήριξης στο πλαίσιο (κυρίως) της υγειονομικής κρίσης. Ενδεικτικά αναφέρονται τα παρακάτω:
o	Μηχανισμός εφαρμογής των μέτρων στήριξης των εργαζομένων με εξαρτημένη εργασία για την αντιμετώπιση των επιπτώσεων του κορωνοϊού COVID-19 – Αναστολές Συμβάσεων Εργασίας.
o	Μηχανισμός εφαρμογής των μέτρων στήριξης επαγγελματιών της τέχνης και του πολιτισμού, ξεναγών, τουριστικών συνοδών εργαζομένων του τουριστικού κλάδου, χειμερινά τουριστικά καταλύματα και χιονοδρομικά κέντρα.
o	Έκτακτα και επείγοντα μέτρα για την προστασία των θέσεων εργασίας στις πληγείσες περιοχές από τις φυσικές καταστροφές που προκλήθηκαν από την πορεία του μεσογειακού κυκλώνα «Ιανός» και του σεισμού στη Σάμο.
Ο σκοπός της συγκεκριμένης δράσης είναι να αποκτήσει ο εργαζόμενος ένα σύγχρονο εργαλείο ενημέρωσης το οποίο συνδυάζει α) τις δυνατότητες του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ για ανάκτηση πληροφορίας με β) μια mobile εφαρμογή υψηλού επιπέδου εμπειρίας χρήστης (User Experience, UX).
1.	Διάθεση πληροφορίας: Ο εργαζόμενος μπορεί να δει εύκολα και γρήγορα τα στοιχεία που υπάρχουν καταχωρημένα στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ υπό μορφή χρονολογίου με κατάλληλη ομαδοποίηση και δυνατότητα σύνθετης αναζήτησης (Εικόνα 1).
2.	Προσωποποίηση πληροφορίας: Επιπλέον ο εργαζόμενος έχει πρόσβαση σε ένα προσωποποιημένο χρονολόγιο, το οποίο αποτυπώνει τα στοιχεία που είναι πιο άμεσα χρήσιμα για τον τύπο εργασίας του και την τρέχουσα χρονική περίοδο. Το χρονολόγιο βάζει σε προτεραιότητα τις ανάγκες του εργαζόμενου (User-Centric Design) δίνοντας την πληροφορίας με τον τρόπο και την ορολογία που είναι κατάλληλη για εύκολη κατανόηση και παρακολούθηση.
3.	Push Notifications: Ο εργαζόμενος λαμβάνει μήνυμα στο κινητό του μέσω της εφαρμογής, με το οποίο ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο για αλλαγές που πραγματοποιούνται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ και τον αφορούν. Επιπλέον, ο εργαζόμενος μπορεί να λαμβάνει με αυτό τον τρόπο και σχετικές υπενθυμίσεις, καθώς και ανακοινώσεις που προωθούνται από τους διαχειριστές του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ.
Σε ότι αφορά τον τρόπο πρόσβασης / αυθεντικοποίησης των εργαζομένων στο mobile app ώστε αυτή να καταστεί δυνατή μέσω κωδικών Taxisnet, θα πρέπει να στηθεί ένα middleware authentication service από το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ το οποίο να υποστηρίζει την παρακάτω ροή πληροφορίας:
Σε ότι αφορά τις βασικές οντότητες που θα περιλαμβάνει το mobile app, παρουσιάζονται ακολούθως τα στοιχεία ταυτοποίησης και διάθεσης που προτείνεται να αξιοποιηθούν:
Η  συνολική διάρκεια της σύμβασης μπορεί να παρατείνεται μετά από  αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής μέχρι το 50% αυτής, ύστερα από σχετικό αίτημα του  αναδόχου που υποβάλλεται πριν από τη λήξη της διάρκειάς της, σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις που δεν οφείλονται σε υπαιτιότητα του αναδόχου .

Eligibility requirements: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της σύμβασης ήτοι της Πληροφορικής. Οι οικονομικοί φορείς που είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε ένα από τα επαγγελματικά μητρώα ή εμπορικά μητρώα  που τηρούνται στο κράτος εγκατάστασής τους ή να ικανοποιούν οποιαδήποτε άλλη απαίτηση ορίζεται στο Παράρτημα XI του Προσαρτήματος Α΄ του ν. 4412/2016. Εφόσον οι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ειδική έγκριση ή να είναι μέλη συγκεκριμένου οργανισμού για να μπορούν να παράσχουν τη σχετική υπηρεσία στη χώρα καταγωγής τους, η αναθέτουσα αρχή μπορεί να τους ζητεί να αποδείξουν ότι διαθέτουν την έγκριση αυτή ή ότι είναι μέλη του εν λόγω οργανισμού ή να τους καλέσει να προβούν σε ένορκη δήλωση ενώπιον συμβολαιογράφου σχετικά με την άσκηση του συγκεκριμένου επαγγέλματος. Στην περίπτωση οικονομικών φορέων εγκατεστημένων σε κράτος μέλους του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ) ή σε τρίτες χώρες που προσχωρήσει στη ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που δεν εμπίπτουν στην προηγούμενη περίπτωση και έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης δημοσίων συμβάσεων, απαιτείται να είναι εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα επαγγελματικά μητρώα. Οι εγκατεστημένοι στην Ελλάδα οικονομικοί φορείς θα πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, εφόσον, κατά την κείμενη νομοθεσία, απαιτείται η εγγραφή τους για την υπό ανάθεση υπηρεσία

Award value: 200000