Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-16
Buyer: Zarząd Powiatu w Olkuszu
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71354100 | 72252000: Computer archiving services | 72900000 | 72910000 | 79999100
Submission deadline: 2018-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Zwiększenie dostępności do cyfrowego zasobu geodezyjnego w powiecie ...
Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 8 700 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, o szacunkowej ilości 274 816 stron formatu A4-A3 oraz o szacunkowej ilości 4 364 stron formatu A1-A0, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego.
I kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Wszystkie operaty w ramach wykonania przedmiotu zamówienia obejmują lata 1959r. – 2017r. i mają przyporządkowaną jednostkę segregującą.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Warunki techniczne wykonania zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja materiałów zasobu geodezyjnego i kartograficznego stanowiących operaty techniczne w ilości 8 700 sztuk poprzez przetworzenie ich do postaci dokumentów elektronicznych, o szacunkowej ilości 274 816 stron formatu A4-A3 oraz o szacunkowej ilości 4 364 stron formatu A1-A0, zasilenie nimi bazy systemu teleinformatycznego, opisanie rejestru prac geodezyjnych i rejestru operatów technicznych metadanymi wynikającymi z treści § 8 i § 9 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz utworzenie i zasilenie w/w rejestrów i dokumentów elektronicznych geometrycznymi zakresami prac. Wszystkie operaty w ramach wykonania przedmiotu zamówienia obejmują lata 1959 r.–2017 r. i mają przyporządkowaną jednostkę segregującą.
Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SIWZ - Warunki techniczne wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Szczegóły dotyczące wniesienia wadium określa Rozdz. X SIWZ.
Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
— dysponowania co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie geodezyjne (minimum średnie zawodowe) oraz posiadającą znajomość rodzajów materiałów gromadzonych w powiatowej części zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz uzupełniania treści rejestru prac geodezyjnych, rejestru operatów technicznych oraz geometrycznych zakresów prac.
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług. Wykaz ten należy wpisać odpowiednio w Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Część IV sekcja C pkt 2). Wzór formularza JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
— wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Co najmniej 1 usługi digitalizacji materiałów stanowiących urzędowe dokumenty w postaci wielostronicowych teczek oraz zasilenia zdigitalizowanymi materiałami systemów teleinformatycznych prowadzących lub przechowujących cyfrowe postaci w/w dokumentów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto.
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca zamieszcza w Formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w części IV sekcja C pkt 1b) wykaz wykonanych usług.
Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23.4.1964 r. – Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Umowa zostanie sporządzona na piśmie pod rygorem nieważności, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, została wybrana, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny stosownie do postanowień art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.
Dokumenty i oświadczenia, które ma złożyć Wykonawca na wezwanie zamawiającego – dotyczy wyłącznie wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Eligibility requirements: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.