Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-06-10
Buyer: Lappeenrannan Toimitilat Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Competitive dialogue
CPV classification: 72000000
Submission deadline: 2022-07-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Tällä osallistumispyynnöllä hankintayksikkö hakee ehdokkaita vastaamaan määrittelyjen mukaisen kiinteistöjen ylläpitojärjestelmän hankintaan.
Palvelun hankinta on osa suurempaa kokonaisuudistusta, jossa uudistetaan ja kilpailutetaan kaikki Lappeenrannan Toimitilat Oy:n keskeiset tietojärjestelmät. Hankinnan kohteena on SaaS-palveluna tuotettu kiinteistöjen ylläpito- ja kulutuksenseurantajärjestelmä, sen ylläpito ja tukipalvelut sekä mahdolliset kehitystyöt. Lisäksi hankinta koskee palvelun käyttöönottoa, siihen liittyviä integraatioita sekä tarvittaessa aiemmin käytössä olleista järjestelmistä toteutettavien aineistojen siirtoa.
Kilpailullisella neuvottelumenettelyllä haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittymää toimittamaan järjestelmäratkaisu pilvipalveluna (SaaS)
osallistumispyynnössä ja myöhemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten että ratkaisu on kokonaisuudessaan
Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen. Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla.
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa jättäneistä, soveltuvuutta koskevat vaatimukset täyttävistä ehdokkaista kolme (3) ehdokasta. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin kolme (3), hankintayksikkö voi jatkaa menettelyä pyytämällä kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat esittämään alustavan tarjouksen. Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), käytetään ehdokkaiden valintaperusteena soveltuvuusvaatimukset täyttävien referenssien määrää sekä kestoa [suluissa painoarvo]:
Tilaajan harkinnan mukaan kolme (3) eniten referenssipisteitä omaavia tarjoajia valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mikäli tasapisteiden vuoksi ei voida erotella näitä kolmea eniten pisteitä saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteissä olevien osalta.
Referensseihin tulee kuulua vähintään kolme julkishallinnon asiakkuutta, joissa kahdessa on vähintään 100 rakennusta sekä yhdessä 200 rakennuksen referenssi. Jos referenssikohteita on enemmän kuin kolme (3), tulee niiden täyttää samat vaatimukset, kuin mitä vähimmäisvaatimuksissa olevissa referenssikohteissa on vaadittu ja referenssikohteissa tulee olla vähintään 100 rakennusta. Referenssien on kokonaisuutena sisällöllisesti katettava suurin osa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä vaadituista toiminnallisuuksista. Hankintayksikkö arvioi viimekädessä esitettyjen referenssien sopivuuden hankintakokonaisuuteen.
Hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuperäisen sopimuskauden jälkeen.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/71963/notice/103011