Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2023-06-21
Buyer: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000 | 72200000 | 72212000: Platform-specific software programming services | 72212311 | 72221000: Business analysis consultancy services
Estimated value: 300000000 DKK

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
FMI agter at indgå kontrakt med KMD A/S om applikationshåndtering af Forsvarets eksisterende ESDH-system benævnt KESDH (Forsvarets Koncernfælles Elektroniske Sags- og Dokumenthåndteringssystem).
Kontrakten om applikationshåndtering vil omfatte vedligeholdelse og videreudvikling af selve KESDH-applikationen, der er baseret på standardsystemet WorkZone fra leverandøren KMD A/S. Kontrakten vil ligeledes omfatte tilkøb af yderligere licenser til WorkZone.
FMI ønsker at indgå kontrakt om applikationshåndtering i form af  applikationsvedligeholdelse og -udvikling af det eksisterende KESDH-system samt mulighed for levering af yderligere licenser. Efter FMI’s vurdering kan disse ydelser kun anskaffes fra KMD A/S, da kontrakten på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder kun kan tildeles til denne leverandør. Dette skyldes, at ydelserne skal leveres til FMI’s eksisterende KESDH-system, som FMI ved tidligere udbud har erhvervet en tidsubegrænset brugsret til systemet. Ydelserne skal på den baggrund være kompatible med FMI’s eksisterende systemlandskab. FMI vurderer derfor, at betingelserne i forsvarsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e, for at anvende udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt.
FMI ønsker at indgå kontrakt om applikationsvedligeholdelse og -udvikling af det eksisterende KESDH-system samt mulighed for levering af yderligere licenser. Efter FMI’s vurdering kan disse ydelser kun anskaffes fra KMD A/S, da kontrakten på grund af beskyttelse af eksklusive rettigheder kun kan tildeles til denne leverandør. Dette skyldes, at ydelserne skal leveres til FMI’s eksisterende KESDH-system, som FMI ved tidligere udbud har erhvervet en tidsubegrænset brugsret til systemet. Ydelserne skal på den baggrund være kompatible med FMI’s eksisterende systemlandskab. FMI vurderer derfor, at betingelserne i forsvarsdirektivets artikel 28, stk. 1, litra e, for at anvende udbud med forhandling uden forudgåen-de offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse, er opfyldt.
Datoen angivet i punkt V.2.1) er datoen for fremsendelse af nærværende bekendtgørelse til offentliggørelse om tildeling af kontrakten om applikationshåndtering direkte, og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten om applikationshåndtering vil ikke blive indgået, før udløb af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere punkt VI.4.3).
Værdien angivet i punkt II.1.7) og V.2.4) er den estimerede værdi af kontrakten om applikationshåndtering, og er således ikke udtryk for kontraktens endelige værdi, ligesom FMI ikke har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.


Winner: KMD A/S
Award value: 300000000