Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-04-21
Buyer: Universitätsklinikum Köln AöR
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 32441300 | 64226000 | 72000000
Submission deadline: 2021-05-18
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Als modernes Krankenhaus der Maximalversorgung mit rund 1.480 Betten hat sich die Uniklinik Köln einer wissenschaftsnahen, innovativen Medizin verschrieben und übernimmt wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Sie ist Teil der kritischen Infrastruktur in Deutschland. Jährlich lassen sich in der Uniklinik Köln über 340 000 Patientinnen und Patienten behandeln, davon über 60 300 stationär. Mit rund 10 700 Beschäftigten aus über 80 Nationen gehört die Uniklinik Köln zu den größten Arbeitgebern in Köln und den führenden Universitätskliniken in Deutschland.
Zur Erfüllung seiner gesetzlichen Pflicht zur Anbindung an die bundesweite Telematikinfrastruktur und Umsetzung der vorgesehenen Fachdienste sollen die relevanten Arbeitsplätze des Universitätsklinikums Köln mit entsprechenden Kartenlesegeräten ausgestattet und über die Konnektoren an die Telematikinfrastruktur angebunden werden. Die Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die erwartete Leistung des Auftragnehmers liegt im Wesentlichen in der zeitgerechten Lieferung der erforderlichen technischen Komponenten (Konnektoren und Kartenterminals), den notwendigen Betriebsdiensten (VPN-Zugangsdienst, SMC-KT, Updateservice, etc.), sowie eine ausgereifte und dem Einsatzzweck angemessene Managementsoftware gemäß der Finanzierungsvereinbarung zur Verwaltung und für den Betrieb der erforderlichen Anzahl von Konnektoren und Kartenterminals. Im Angebot sind PTV4 Konnektoren anzubieten. Sollten zum Zeitpunkt der Angebotserstellung keine PTV4 Konnektoren lieferbar sein, dann sind PTV3 Konnektoren anzubieten. Ggf. anfallende Updatekosten auf die Version PTV4 sind in das Angebot aufzunehmen. Feste Liefertermine innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Anbindungsfristen sind zu benennen. Die Managementsoftware muss die Verwaltung aller Komponenten und Identitäten ermöglichen und soll dies konnektorübergreifend leisten. Anpassungen am Infomodell müssen außerhalb des Betriebsmodus des Konnektors erfolgen und sollen auch außerhalb des Betriebsmodus des Konnektors überprüft werden können. Erst nach abgeschlossener Konfiguration werden die Infomodelle an die Konnektoren verteilt. Entsprechende Backup, Import- und Export-Funktionali-täten müssen vorhanden sein. Die Managementsoftware soll umfangreiche Monitoring-Funktionalitäten und ein Benutzer-Berechtigungskonzept enthalten. Monitoringdaten sollen von der Managementsoftware auch extern bereitgestellt werden können. Dies ist im Administrationshandbuch ausführlich zu dokumentieren. Neben der reinen Software- und Hardwarelieferung soll der Anbieter Dienstleistungen insbesondere zur Inbetriebnahmeunterstützung anbieten. Die weiteren Informationen können der Leistungsbeschreibung, Anlage 1 zu den Vergabeunterlagen, entnommen werden. Die Vergabe der ausgeschriebenen Leistung erfolgt nach § 119 Abs. (3) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) im offenen Verfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 15 und § 21 Vergabeverordnung (VgV). Das Vergabeverfahren erfolgt gemäß GWB und VgV § 15 als ein offenes Vergabeverfahren. Während der Laufzeit dieses Rahmenvertrages plant die UK Köln, bei entsprechendem Bedarf vom Auftragnehmer nach einem in diesem Rahmenvertrag geregelten Abrufverfahren die Produkte zu beschaffen. Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Zeitleisten gelten für den geplanten ersten Abruf des Rahmenvertrags. Die Zeitleisten für weitere Abrufe werden dann jeweils vor Abruf mit dem Bieter abgestimmt. Die Einzelbestellungen (Abrufe) sind eingebettet in eine dauerhafte, partnerschaftliche Vertragsbeziehung und Zusammenarbeit, in der der Auftragnehmer die UK Köln über Entwicklungen seines Produktportfolios und der von ihm angebotenen Produkte allgemein informiert und die Parteien sich gegenseitig über konkrete Möglichkeiten der Zusammenarbeit regelmäßig abstimmen.
A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform DTVP zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen oder zusätzliche Informationen bereitgestellt werden, erfolgt dies ebenfalls ausschließlich auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die potentiellen Bieter werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sich auf der Vergabeplattform registrieren. Anderenfalls obliegt es den Bietern selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen.
B) Die Angebote sind in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Auf postalischem Wege oder per E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen.
C) Die Bieter haben eine Eigenerklärung darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Formblatt 2.1 Eignung in den Vergabeunterlagen). Darüber hinaus haben die Bieter die Eigenerklärungen "Mustererklärung Mindestentgelt" und "Scientologyschutzerklärung" einzureichen.
D) Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der u. a. ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Das Formblatt Eignung und die weiteren Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt.
E) Das Formblatt Eignung (Anlage 2) ist auch zu verwenden von Nachunternehmen, welche Teile des Auftrags erbringen sollen (Unteraufträge gemäß § 36 VgV), und Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV). Nachunternehmen müssen lediglich die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 2.1.) abgeben. Drittunternehmen müssen ebenfalls die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen abgeben. Darüber hinaus sind Angaben zu denjenigen Eignungskriterien zu machen, die der Bieter/die Bietergemeinschaft im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch nehmen will.
F) Fragen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen) sind im Hinblick auf § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens bis zum 9. Kalendertag vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform über den entsprechenden Projektraum des Vergabeportals zu stellen.
G) Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass es sich um die Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen gemäß § 21 VgV handelt. Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Mengen sind Schätzmengen, die auf einer Investitionsbedarfsplanung für den Vertragszeitraum beruhen. Verbindliche Abnahmemengen werden nicht zugesagt; die angegebenen Mengen sind Kalkulationsgrundlage für die Bieter.
1) Sofern erforderlich: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV);
Es ist eine Kopie der Zulassung durch die Gematik (PTV3 oder PTV4) mit dem Angebot vorzulegen; Ausschlusskriterium mindestens PTV3.
3) Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)
4) Eigenerklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs. 2 Nr. 2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Auf gesonderte Anforderung: Nachweis durch eine Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind die nachfolgenden Eigenerklärungen/Nachweise/unterlagen einzureichen: 1) Sofern erforderlich: Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i.V.m. § 44 Abs. 1 VgV); 2) Zertifizierung/Zulassung durch die Gematik Es ist eine Kopie der Zulassung durch die Gematik (PTV3 oder PTV4) mit dem Angebot vorzulegen; Ausschlusskriterium mindestens PTV3.