Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-09-05
Buyer: Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg
Country: DE
Region: DE251
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71000000 | 71500000 | 71541000: Construction project management services
Estimated value: 415000 EUR
Submission deadline: 2025-10-02
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.  
Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren  
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 
Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder 
• gem. § 98c des Aufenthaltsgesetz oder 
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder 
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer 
Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. 
Nicht fristgerecht eingereichte Angebote bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Angebote werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. 
Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.
Leistung Projektsteuerung nach AHO für die Sanierung des denkmalgeschützten Gebäudes für Anatomie, Baujahr 1897, mit Hörsaalanbau aus dem Jahr 1977 und geplanter neuer unterirdischer Technikzentralen auf einer Liegenschaft der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) in der Innenstadt Erlangens (Ecke Krankenhausstraße/Universitätsstraße). 
Das Bestandsgebäude dient der Forschung und Lehre für die Institute der Anatomie der Medizinischen Fakultät. Der Flächenbedarf beinhaltet neben Büro-, Seminar- und Technikräumen auch hochinstallierte Bereiche für Labornutzung und Tierhaltung. Über den Hörsaalbereich mit 300 Plätzen ist das Gebäude mit dem Nachbargebäude verbunden. Die aktuell im Bestandsgebäude untergebrachte anatomische Präparation bzw. Prosektur wird zukünftig ausgelagert. Der Teilneubau wird auf einem ca. einen Kilometer entfernten Grundstück errichtet und ist ebenfalls Teil der Leistung. 
BGF Bestandsgebäude: 						       ca. 7100 m² (exklusive geplante Erweiterungen im UG) 
BGF Teilneubau:							       ca. 3500 m² inkl. UG
Erforderliche NUF 1-6 Bestandsgebäude: 					2016 m²
Erforderliche NUF 1-6 Teilneubau: 						1236 m²
Von Baumaßnahme betroffene Außenanlagenfläche Bestandsgebäude: 	2250 m²
Von Baumaßnahme betroffene Außenanlagenfläche Teilneubau: 		1200 m²
Die Baumaßnahme findet – insbesondere im Bereich des Bestandsgebäudes - unter sehr beengten Verhältnissen statt. Der Grünbereich nördlich und südlich vom Hörsaalanbau wird für die Technikzentralen benötigt. Direkt an das Grundstück grenzen der Schlossgarten und der öffentliche Verkehrsraum an. Der gesamte Bereich steht zudem unter Ensembleschutz. Es ist daher unter anderem erforderlich, ein auf die verschiedenen Bauphasen detailliertes abgestimmtes Baulogistikkonzept zu erstellen.
Der Teilneubau wird auf dem Grundstück des, der FAU angehörigen, Zentrum für Medizin, Physik und Technik (ZMPT) errichtet. Die zu beplanende Fläche wird aktuell als Parkplatz genutzt.



Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Staatliche Bauamt Erlangen-Nürnberg, beabsichtigt die Sanierung des Gebäudes für Anatomie I in der Innenstadt von Erlangen.
Das 1897 errichtete Gebäude steht unter Denkmalschutz und wurde im letzten Jahrhundert mehrmals umgebaut. Die letzte Gesamtsanierung inkl. Neubau Hörsaalanbau fand 1977 statt. Im Jahr 2018 wurde aufgrund von erhöhten Formaldehydwerten im Präpariersaal und in der Prosektur eine vor dem Gebäude stehende Lüftungsanlage errichtet, welche diese Bereiche versorgt. 

Das Bestandsgebäude entspricht nicht mehr den funktionellen, technischen und hygienischen Anforderungen an ein Institutsgebäude mit Lehrbetrieb. Die Bausubstanz bedarf einer Grundsanierung – dies betrifft in gleicher Weise die dazugehörigen technischen Einrichtungen.
Das seitens der Nutzer vorgegebene Raumprogramm ist im Bestandsgebäude unterzubringen. Um die technische Versorgung des Gebäudes auf den aktuellen Stand der Technik zu bringen, müssen zusätzliche unterirdische Technikflächen geschaffen werden. 
Neben der Sanierung des Gebäudes und der Errichtung der unterirdischen Technikzentralen, wird im Zuge der Maßnahme eine ehemalige unterirdische Dampfübergabestation (Verortung im Schlossgarten, Entfernung ca. 10m) zur Mittelspannungszentrale umgebaut. 

Die Bauphasen umfassen die Sanierung des Hörsaals, die Errichtung der unterirdischen Technikzentralen und die Einrichtung der Mittelspannungszentrale. Zudem wird ein Teilneubau auf einem separaten Grundstück einen Kilometer entfernt errichtet. Nach dem Freizug des Bestandsgebäudes wird dieses saniert. 
Bei der Umsetzung der Maßnahme sind denkmalpflegerische Belange zu berücksichtigen und Umbauten, Trassenführungen, etc. dahingehend abzustimmen.

Das Planungsteam für das Bestandsgebäude und den Teilneubau besteht aufgrund einer vorgeschalteten Machbarkeitsstudie bereits seit 2024. 

Die Baumaßnahme stellt hohe Anforderungen an die beteiligten Planer. Nicht nur aufgrund des vorbeschrieben Bauablaufs, sondern auch an die Konzeption einer gut funktionierenden, aber wirtschaftlichen Baudurchführung.



Fachspezifische Beschreibung:
Die Leistungen der Projektsteuerung umfassen die Handlungsbereiche A und D nach AHO in wesentlichen Teilen der Projektstufe 2b bis 5. Es Aufgrund des schon laufenden Projekts ist darüber hinaus eine Einarbeitung in die bereits erarbeitete Planung vorgesehen.
Eignungskriterien - siehe (Link) 
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=285857
Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung 
Unterlage III.106.1) aufgelistet.
Nachweis der beruflichen Befähigung des Bieters und/oder der Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung (z.B. Architekt, Ingenieur).

Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den 
Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, 
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder 
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Eignungskriterien - siehe (Link) 
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=285857
Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung Unterlage III.106.1) aufgelistet.
Eignungskriterien - siehe (Link) 
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=285857
Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung Unterlage III.106.1) aufgelistet.
Es sind drei Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren abzugeben. Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder 
Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungs- oder Beratungsleistung vergleichbar sind. Aus der Beschreibung der Referenzen müssen die Mindestanforderungen eindeutig hervorgehen. Abweichend vom FB III.106.1  Eigenerklärung) sind max. zwei DIN A4 Seiten als Projektsteckbriefe mit Projektdarstellungen zu den Referenzen zulässig und werden in der Wertung berücksichtigt. Darüberhinausgehende Unterlagen zu den Referenzprojekten werden nicht berücksichtigt. Eine Nachforderung von Referenzen wird ausgeschlossen.

Eligibility requirements: Eignungskriterien - siehe (Link) 
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=285857
Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung 
Unterlage III.106.1) aufgelistet.
Nachweis der beruflichen Befähigung des Bieters und/oder der Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung (z.B. Architekt, Ingenieur).

Ist der Bieter eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bieters nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bieter oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den 
Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann, 
a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder 
b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Eignungskriterien - siehe (Link) 
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=285857
Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung Unterlage III.106.1) aufgelistet.
Eignungskriterien - siehe (Link) 
https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=285857
Die Eignungskriterien sind in der Eigenerklärung Unterlage III.106.1) aufgelistet.
Es sind drei Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren abzugeben. Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder 
Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungs- oder Beratungsleistung vergleichbar sind. Aus der Beschreibung der Referenzen müssen die Mindestanforderungen eindeutig hervorgehen. Abweichend vom FB III.106.1  Eigenerklärung) sind max. zwei DIN A4 Seiten als Projektsteckbriefe mit Projektdarstellungen zu den Referenzen zulässig und werden in der Wertung berücksichtigt. Darüberhinausgehende Unterlagen zu den Referenzprojekten werden nicht berücksichtigt. Eine Nachforderung von Referenzen wird ausgeschlossen.
Die vertragsgemäße Ausführung der Leistung einschließlich der Abrechnung, Mängelansprüche und Schadensersatz, Vertragsstrafen, Rückzahlung von Überzahlungen, Ansprüche auf vertragsgemäße Erbringung von geänderten und zusätzlichen Leistungen und Ansprüche bei Nichtabführung von Beiträgen an die Sozialversicherungsträger, behält der Auftraggeber von jeder Zahlung jeweils 5 v.H. bis zu einer Höhe von 5 v.H. des tatsächlichen Gesamthonorars ein. Der Auftragnehmer kann stattdessen auch eine Bankbürgschaft stellen. Die Bankbürgschaft ist als selbstschuldnerische Bürgschaft eines in der Europäischen Gemeinschaft zugelassenen Kreditinstituts oder Kreditversicherers unter Ausschluss der Hinterlegung und unter Verzicht auf die Einrede der Vorausklage, zudem ohne Befristung, auszustellen. Einbehalte bzw. Sicherheiten nach Satz 1 und 2 fürLeistungen des Auftragnehmers aus den Leistungsstufen 1 - 4 sind spätestens nach erfolgter Teilabnahme dieser Leistungen nach § 9 Nummer 9.1 Abs. 2, 1. oder 2. Variante, 
auszuzahlen bzw. zurückzugeben, soweit der Auftraggeber nicht zu diesem Zeitpunkt bereits Ansprüche in Bezug auf diese Leistungen geltend gemacht hat.
Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Ergänzend: Eine Nachforderung von Referenzen wird ausgeschlossen.
Siehe Auftrags- / Vergabeunterlagen
Die Gewichtungen der Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen Formblatt III.16.1 aufgelistet.
Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen (Formblatt III.16.1) aufgeführt:
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/285857
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen (Formblatt 
III.16.1) aufgeführt:
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/285857
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB 
unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend 
gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor 
Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und 
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist 
von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen 
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung 
erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in 
der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung 
oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber 
gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die 
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens 
bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur 
Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls 
unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang 
der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht 
 abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Winner: Staatliches Bauamt Erlangen-Nürnberg