Public procurement notice: Periodic Indicative Notice Without Call For Competition
Published: 2022-12-02
Buyer: EDF SA
Country: FR
Contract type: Services
CPV classification: 72416000: Application service providers

Technical requirements: Recherche d’un SI de gestion des plans, des surfaces et des occupants pour le parc immobilier du Groupe EDF, géré par la Direction de l’immobilier
Recherche d'un Système d’Information de Gestion Technique de Patrimoine (GTP), soit la gestion des plans et de l’occupation des sites tertiaires et industriels gérés par la Direction Immobilière du Groupe EDF. La solution doit respecter le clausier de sécurité d’EDF
-	de l’occupation (nombre d’occupants, ratios m² par occupant, affectation par Direction, unité ou service)
-	de visualiser sur un référentiel unique l’ensemble des plans des sites EDF, avec une précision allant du bâtiment au plus petit local, en incluant les parkings, basés sur des données DWG.
-	de réaliser des calculs automatisés basés sur les données présentes sur les plans ou sur des tables intégrées (calculs de répartition des surfaces, de coûts, de ratios etc..),
-	de réaliser des reporting qui viennent alimenter différentes activités au sein du groupe (gestion des baux, fiscalité, finances, suivi à destination des clients internes etc..),
-	de localiser, d’implémenter ou de modifier des équipements (capteurs, mobiliers, informatiques etc..)
L’objectif de cet API est de rechercher la faisabilité d'un nouvel SI de gestion des plans et de l’occupation que le Groupe EDF souhaite acquérir d’ici la fin de l’année 2023.
•	permettre de stocker différents types de documents en pièce jointe (*.pdf, *.jpeg, *.docx, *.xlsx, *.dwg, etc ….)
•	garantir un service d’assistance de niveau développeur avec un engagement de délai de réponse défini.
Le présent avis n'est publié qu'à titre d'information dans le cadre d'un programme d'intentions d'achat dont l'objet est défini à l'article II.2.4 du présent avis. EDF souhaite initier par la publication de cet avis une réflexion qui pourra donner lieu à la publication d'un avis de marché au cours de l'année 2023/2024.
Suite à la publication du présent avis et jusqu'à la date d'une éventuelle seconde publication qui fera référence au présent avis, EDF se réserve le droit d'initier une phase de dialogue technique avec tout ou partie des sociétés qui auront manifesté leur intérêt à la suite de la publication du présent avis. L'ensemble de ces dialogues permettra de recueillir des avis de la part de chaque société qui aura accepté de participer à cette phase de dialogue, avis qui pourront être utilisés par l'entité adjudicatrice pour la rédaction d'un éventuel second avis au JOUE ou pour l'établissement du cahier des charges dans le cadre d'une éventuelle consultation. Cette phase sera soumise à des règles de modalités de déroulement du dialogue, modalités qui feront l'objet d'un protocole d'accord qui devra être signé par chaque participant. Ce protocole sera fourni en pièce jointe du message d'invitation qui indiquera la date respective de ce dialogue technique avec chaque société qui sera invitée. Toute société qui recevra une invitation est en droit de décliner cette invitation, ce qui ne remettra pas en cause son aptitude à répondre à une publication qui pourrait suivre à la suite de cette première publication.
Chaque société qui souhaite manifester son intérêt dans le cadre du présent avis pourra le faire simplement par mail en utilisant l'adresse du ou des interlocuteurs désignés à l'article I.1 en indiquant distinctement dans le corps du message, le nom de l'entreprise, le nom d'un interlocuteur, une brève description de l'activité de la société et de ses compétences à pouvoir / savoir dialoguer sur l'objet décrit à l'article II, plus toutes autres informations que la société jugera utile sous réserve que la taille du message ne dépasse pas 5 MO.