Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-29
Buyer: BIBLIOTEKA ŚLĄSKA
Country: PL
Region: PL22A
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 30230000 | 30238000 | 31600000 | 31700000
Submission deadline: 2025-09-08
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa modernizacja wewnętrznego systemu transportu księgozbioru w Bibliotece Śląskiej w Katowicach, w tym jego wymiana, rozbudowa oraz utworzenie strefy ekspozycji technologicznej. Inwestycja obejmuje projekt, demontaż starego systemu, dostawę i montaż nowego systemu transportowego, integrację z systemami bibliotecznymi Magazynu Wysokiego Składowania (MWS), wykonanie nowoczesnej ekspozycji prezentującej rozwiązania technologiczne, a także testy, uruchomienie, szkolenie i przekazanie dokumentacji. Zadanie obejmuje również modernizację szybu technologicznego, wdrożenie systemu zarządzającego systemem transportowym HMI, systemu nadzoru wizyjnego CCTV, a także zapewnienie zgodności z przepisami ppoż., BHP, zasadami zrównoważonego rozwoju i wymaganiami Zamawiającego. Projekt realizowany będzie w aktywnie działającym obiekcie użyteczności publicznej.
2.	Zaoferowany system musi być sprawdzonym rozwiązaniem, funkcjonującym w co najmniej dwóch innych podmiotach w krajach UE. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym producenta oraz model oferowanego systemu transportu wewnętrznego wraz ze wskazaniem nazw i adresów podmiotów, w których oferowany system funkcjonuje. Brak wskazania tych informacji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. 
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
4.  Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegóły odbycia wizji lokalnej zostały opisane w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5.	W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga wdrożenia nowoczesnego, automatycznego wewnętrznego systemu transportu księgozbioru, który zastąpi obecny system funkcjonujący od 26 lat. Nowy system musi spełniać najwyższe standardy wydajności, niezawodności 
i bezpieczeństwa, a także być dostosowany do specyficznych potrzeb Biblioteki Śląskiej. Nowy, wewnętrzny system transportu księgozbioru powinien być zintegrowanym, elektronicznie sterowanym układem transportu wewnętrznego, umożliwiającym przemieszczanie książek i materiałów bibliotecznych (ładunków) zarówno w poziomie jaki i w pionie. Infrastruktura systemu powinna być oparta o sieć torowisk złożoną z odcinków prostych, łuków, zakrętów, zwrotnic oraz stacji nadawczo-odbiorczych, umożliwiającą autonomicznym wózkom transportowym swobodne przemieszczanie się pomiędzy wszystkimi poziomami i strefami funkcjonalnymi budynku Biblioteki Śląskiej. Wymagane rozmieszczenie pokazano na rysunkach stanowiących załączniki nr 6-17 do OPZ. Wymaga się, aby system był jednolity – brak podziału na transport pionowy i poziomy. Cały system wraz z układem automatyki i sterowania musi pochodzić od jednego producenta. Zastosowane wózki transportowe muszą zapewniać ciągłość ruchu od miejsca nadania do miejsca odbioru przesyłki. System musi być kompatybilny z istniejącą infrastrukturą techniczną obiektu. Zamawiający nie wyraża zgody na przebudowę budynku w celu dopasowania do nowego systemu transportowego.
6. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a)	zaprojektowanie wewnętrznego systemu transportu księgozbioru,
b)	zaprojektowanie ekspozycji technologicznej w strefie edukacyjnej na podstawie koncepcji wizualnej, stanowiącej załącznik nr 1-5 do OPZ,
c)	sporządzenie dokumentacji wykonawczej wielobranżowej dla wewnętrznego systemu transportu księgozbioru oraz dla ekspozycji technologicznej w strefie edukacyjnej,
d)	uzgodnienie dokumentacji wykonawczej z Zamawiającym,
e)	demontaż istniejącego systemu transportu księgozbioru: modułów i urządzeń transportowych, urządzeń zasilających, urządzeń sterujących, okablowania zasilającego, sterującego i komunikacyjnego, stacji końcowych z terminalami użytkownika, konstrukcji wsporczych, oświetlenia w szybie technologicznym,
f)	dostawę konstrukcji, urządzeń i materiałów niezbędnych do modernizacji i wymiany systemu,
g)	dostosowanie szybu technologicznego do zastosowanej technologii,
h)	montaż nowych i/lub zmodernizowanych konstrukcji wsporczych,
i)	montaż modułów i urządzeń transportowych, urządzeń zasilających, urządzeń sterujących, okablowania zasilającego, sterującego i komunikacyjnego, stacji końcowych z terminalami użytkownika, systemu wizualizacji,
j)	wykonanie drzwi/klap/bram/przegród powietrznych oraz przeciwpożarowych wraz z systemem sygnalizacji pożaru w szybie technologicznym,
k)	wykonanie nowej instalacji elektrycznej i oświetleniowej w szybie technologicznym,
l)	zmianę lokalizacji i wymianę wybranych drzwi serwisowych do szybu technologicznego,
m)	montaż nowych drzwi serwisowych do szybu technologicznego,
n)	wykonanie systemu nadzoru wizyjnego CCTV kluczowych obszarów systemu transportu,
o)	uruchomienie i testy zmodernizowanego systemu transportu księgozbioru,
p)	integrację zmodernizowanego systemu transportu z Magazynem Wysokiego Składowania (WMS-Libromag, MFC-Gateway),
r)	montaż ekspozycji technologicznej (systemu demonstracyjnego) w strefie edukacyjnej,
s)	oprogramowanie systemu demonstracyjnego z uwzględnieniem scenariuszy ruchu urządzeń transportowych,
t)	uruchomienie i testy systemu demonstracyjnego,
u)	przeszkolenie Zamawiającego w zakresie obsługi i serwisu zmodernizowanego systemu oraz systemu demonstracyjnego w ekspozycji technologicznej,
w)	sporządzenie i przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej,
x)	utylizację zdemontowanych elementów systemu transportu księgozbioru,
y)	wywóz odpadów powstałych w wyniku prac modernizacyjnych,
z)	przekazanie zmodernizowanego systemu transportu do eksploatacji,
zz)	wykonywanie okresowych konserwacji i serwisu w czasie gwarancji.
7. Niniejsze zamówienie współfinansowane jest ze środków unijnych przyznanych na podstawie wniosku nr FESL.08.07-IZ.01-0A2F/23 w Programie Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 Priorytet FESL.08 „Fundusze Europejskie na infrastrukturę dla mieszkańca” Działanie FESL.8.07 „Kultura i turystyka szczebla regionalnego”.
Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe na podstawie art. 84 ustawy Prawo zamówień publicznych. 
Cel, przedmiot konsultacji i data ogłoszenia wstępnych konsultacji rynkowych: 
Zamawiający w dniu 31.01.2024 r. ogłosił, na swojej stronie internetowej pod adresem https://bs.katowice.pl oraz na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/881799, wstępne konsultacje rynkowe dotyczące przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie wymiany i rozbudowy wewnętrznego szynowego systemu transportu księgozbioru w Bibliotece Śląskiej.
Celem konsultacji było poinformowanie podmiotów zainteresowanych uzyskaniem przyszłego zamówienia o swoich planach i wymaganiach dotyczących zamówienia, oraz pozyskanie od podmiotów posiadających wiedzę specjalistyczną informacji, które mogą zostać wykorzystane w planowaniu, przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia.
Podmioty, które złożyły zgłoszenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych:
W przewidzianym w Ogłoszeniu o wstępnych konsultacjach rynkowych terminie, wpłynęły zgłoszenie do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych od: 
1.	Promus Katowice Sp. z o.o., 
2.	TELTRA Roman Piątek, 
3.	Koma Nord Sp. z o.o., 
4.	Thorian Sp. z o.o., ADS Service Sp. z o.o.
Zgłoszenia do udziału we wstępnych konsultacjach rynkowych poza platformą zakupową i po terminie, złożone zostały przez:
1.	MK Logistics Mateusz Kapusta,
2.	AMISTER Sp. z o.o. Sp. k.
Ustalenia po przeprowadzeniu wstępnych konsultacji rynkowych
a)	Zamawiający poinformował Wykonawców biorących udział we Wstępnych konsultacji rynkowych o celu konsultacji, przedmiocie postępowania, którego 
ww. konsultacje dotyczą. Ponadto Zamawiający poinformował Wykonawców, że tematem konsultacji będą zagadnienia techniczne, technologiczne i wykonawcze w zakresie planowanego do realizacji zamówienia.
b)	Zamawiający w toku konsultacji nie udostępniał firmom żadnych dodatkowych dokumentów czy materiałów związanych z przedmiotem konsultacji, poza tymi które stanowiły załącznik do Ogłoszenia o wstępnych konsultacjach rynkowych.
c)	Pomimo, wskazania w Ogłoszeniu o wstępnych konsultacjach rynkowych iż przedmiotem konsultacji jest stworzenie opisu przedmiotu zamówienia, projektowanych zapisów umowy oraz uszczegółowienie warunków udziału w postępowaniu, to z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia przeprowadzone wstępne konsultacje rynkowe z firmami wskazały wyłącznie Zamawiającemu jakie rozwiązania aktualnie funkcjonują na rynku:
-	Thorian Sp. z o.o., ADS Service Sp. z o.o. – proponuje kilka rozwiązań: system analogiczny do zastosowanego w BŚ, system robotów samojezdnych, inny system wiązany;
-	AMISTER Sp. z o.o. Sp. k. – firma wycofała się ze wstępnych konsultacji rynkowych;
-	Koma Nord Sp. z o.o. – proponuje system magazynowy wind współgrający z taśmociągami;
-	TELTRA Roman Piątek – proponuje system oparty o technologię wózków samojezdnych, w układzie modernizacji istniejącego.
d)	Wstępne konsultacje rynkowe dostarczyły Zamawiającemu wiedzy o rynkowych możliwościach w tym obszarze i potwierdziły, że nie istnieje alternatywny sposób zaspokojenia potrzeby Zamawiającego, który byłby ekonomicznie i technicznie uzasadniony. Obecny układ przestrzenny i techniczny budynku determinuje rodzaj zastosowanej technologii transportu, ponieważ wszystkie alternatywne rozwiązania wymagałyby przebudowy konstrukcji obiektu lub całkowitej zmiany organizacji transportu materiałów bibliotecznych. W związku z tym, jedyną racjonalną opcją pozostaje wymiana obecnego systemu do transportu materiałów bibliotecznych na nowy, kompatybilny z istniejącą infrastrukturą budynku oraz z systemem automatyki Magazynu Wysokiego Składowania.
e)	Podczas konsultacji nie uzyskano oczekiwanych od firm informacji, takich jak:
-	opis przedmiotu planowanego zamówienia, 
-	możliwości podziału zamówienia na części ze względu na specyfikę zamówienia,
-	oszacowania wartości zamówienia,
-	warunków udziału w postępowaniu,
-	istotnych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego,
-	terminu oraz czasu realizacji zadania,
-	ryzyk związanych z realizacją inwestycji i ich wpływ na koszt inwestycji,
-	informacje związane z realizacją zamówienia i jego kosztami zgodnie z potrzebami Zamawiającego,
-	zebranie innych informacji służących do opracowania dokumentacji planowanego postępowania.
f)	Z uwagi na powyższe nie osiągnięto celu ogłoszonych wstępnych konsultacji rynkowych jakim miało było doradztwo oraz pozyskanie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym stworzenie opisu przedmiotu zamówienia, projektowanych zapisów umowy oraz uszczegółowienie warunków udziału w postępowaniu.
g)	W związku z powyższym, żadna z firm uczestnicząca we wstępnych konsultacjach rynkowych prowadzonych przez Zamawiającego nie doradzała Zamawiającemu (przedstawiła jedynie swoje rozwiązania) ani nie była w inny sposób zaangażowana w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający samodzielnie przygotował dokumenty zamówienia niezbędne do wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.  A udział firm we wstępnych konsultacjach rynkowych nie zakłóci konkurencji, gdyż: w dokumentach zamówienia Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawców, nie udostępniał firmom żadnych dodatkowych dokumentów czy materiałów podczas wstępnych konsultacji rynkowych oraz nie uzyskał od uczestników konsultacji żadnych istotnych informacji, które wpłynęły na treść dokumentów zamówienia.
Projekt uzyskał dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 
Priorytet FESL.08 „Fundusze Europejskie na infrastrukturę dla mieszkańca” 
Działanie FESL.8.07 „Kultura i turystyka szczebla regionalnego”
1.	Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 300.000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100).
2.	Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.
3.	Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1)	pieniądzu;
2)	gwarancjach bankowych;
3)	gwarancjach ubezpieczeniowych;
4)	poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2025r. poz. 98).
4.	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na następujący rachunek bankowy:
Santander Bank Polska S.A. nr rachunku 51 1090 1186 0000 0001 3545 1373 – tytułem „WADIUM – postępowanie nr DTZ.201.11.2025”
Uwaga: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
5.	Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej, w formie poręczeń lub gwarancji, musi być złożone wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1)	musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Ustawie PZP;
2)	z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3)	powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4)	termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5)	w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6)	beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Biblioteka Śląska w Katowicach, Plac Rady Europy 1;
7)	w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
6.	 Zwrot wadium z urzędu:
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy.
7.	Zwrot wadium na wniosek Wykonawcy:
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1)	 który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2)	którego oferta została odrzucona;
3)	po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4)	po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie oraz rozdziale 28 SWZ.
8.	Zatrzymanie wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1)	Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 2, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2)	Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a)	odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b)	nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3)	Zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9.	Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.
Cena (C) – 60%
W kryterium „Cena” Zamawiający przyznał wagę 60 pkt odpowiadającej 60% ogólnej oceny oferty. Najwyższą ilość punktów (w kryterium cena) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Ocena ofert dokonana zostanie według następującego wzoru:
C = (Cn : Cb) x 60 pkt
gdzie:
C	–	liczba punktów w kryterium cena  
Cn	– 	cena najniższa ze wszystkich ofert badanych i nieodrzuconych
Cb  – 	cena oferty badanej
Uwaga: Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2024 r. poz. 361 z późn.zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
Uwaga: Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega zmianie.