Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-20
Buyer: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 53658536.58 PLN
Submission deadline: 2018-03-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: System WORKFLOW stanowi podstawowy komponent Zintegrowanego Systemu Informatycznego KRUS. W skład systemu wchodzą następujące podsystemy:
1. Portal dla Pracowników (P4E); 2. Portal dla Rolników (eKRUS); 3. Portal dla Centrów Rehabilitacji Rolników (eCRR); 4. Zarządzania usługami (ESB); 5. Zarządzania procesami (BPM); 6. Zarządzania tożsamością (IDM); 7. Zarządzania zdarzeniami (CEP); 8. Zredukowanego logowania (SSO); 9. Wymiany danych z instytucjami zewnętrznymi (IZ); 10. Obsługi wydruków (AW); 11. BI Publisher (BI);
W ramach systemu integrowane są usługi systemów dziedzinowych KRUS tj. FARMER, nSIU oraz KACHNA, wymieniane dane z instytucjami zewnętrznymi, w szczególności: ARiMR, NFZ, ZUS, MRPiPS oraz udostępniane są e-usługi KRUS świadczone dla ubezpieczonych w sieci Internet w ramach Portalu dla Rolników.
1) UTRZYMANIE systemu WORKFLOW – rozumiane jako prace o charakterze operacyjnym, zapewniające w sposób kompleksowy: nieprzerwane, bezawaryjne i bezpieczne działanie systemu informatycznego, realizowane przez Wykonawcę w oparciu o procesy i funkcje zgodne z biblioteką ITIL, w odniesieniu do wszystkich komponentów i środowisk infrastrukturalnych Systemu, w tym: produkcyjnych centralnych i lokalnych, testowych i rozwojowych. Prace realizowane w trybie ciągłym (24/7/365), rozliczane w oparciu o comiesięczne wynagrodzenie ryczałtowe.
2) ROZWÓJ systemu WORKFLOW - rozumiany jako prace o charakterze projektowym polegające na wprowadzaniu wszelkich modyfikacji funkcjonalnych i poza-funkcjonalnych do systemu informatycznego Zamawiającego wynikające ze zmian przepisów prawa, realizowanych przez Zamawiającego, przedsięwzięć informatycznych i innych potrzeb zidentyfikowanych przez Zamawiającego oraz opracowywanie/aktualizowanie wszelkiej dokumentacji w zakresie odpowiadającym modyfikacjom a w tym materiałów informacyjnych/szkoleniowych. Prace realizowane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, rozliczane w oparciu o pracochłonność realizacji poszczególnych zleceń.
Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001 w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania oraz w oparciu o system zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z wymaganiami normy ISO/IEC 27001. Certyfikaty muszą być wydane przez jednostkę akredytowaną do oceny zgodności prowadzonej działalności z ww. normami. Za równoważny Zamawiający uzna certyfikat, wystawiony przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, o ile podmiot ten posiada akredytację udzieloną przez Polskie Centrum Akredytacji lub przez równorzędny podmiot zagraniczny o ile jednostka akredytacyjna jest sygnatariuszem i pełnoprawnym członkiem EA MLA (European co-operation for Accreditation Multilateral Agreement) lub IAF MLA (International Accreditation Forum Multilateral Recognition Arrangement).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale II SIWZ – opublikowanej na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego w szczególności w zakresie zwiększenia puli (liczby) CFP dla modyfikacji realizowanych w Etapie 4.
Zamówienie, o wartości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego, zostanie udzielone pod warunkiem, że Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz w szczególności, gdy potrzeba udzielenia zamówienia będzie wynikała z konieczności powtórzenia podobnych usług lub zwiększenia puli (liczby) CFP dla modyfikacji ponad wskazaną w umowie. Udzielone zamówienie będzie realizowane na warunkach nie gorszych niż dla umowy podstawowej, w szczególności cena za 1 CFP nie może być wyższa, a wydajność procesu modyfikacji nie może być gorsza, niż zaoferowane dla zamówienia podstawowego.
ROZWÓJ systemu WORKFLOW - rozumiany jako prace o charakterze projektowym polegające na wprowadzaniu wszelkich modyfikacji funkcjonalnych i poza-funkcjonalnych do systemu informatycznego Zamawiającego wynikające ze zmian przepisów prawa, realizowanych przez Zamawiającego, przedsięwzięć informatycznych i innych potrzeb zidentyfikowanych przez Zamawiającego oraz opracowywanie/aktualizowanie wszelkiej dokumentacji w zakresie odpowiadającym modyfikacjom a w tym materiałów informacyjnych/szkoleniowych. Prace realizowane wyłącznie na zlecenie Zamawiającego, rozliczane w oparciu o pracochłonność realizacji poszczególnych zleceń.
2. Dot. sekcji II.2.5) - Zamawiający określił w SIWZ dwa kryteria dot.ceny o łącznej wadze 60 %: Cena za jeden pełny miesiąc świadczenia usługi utrzymania - 40 % oraz Cena za jeden punkt funkcyjny CFP - 20 %
A) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 pkt 4 i 8) ustawy Pzp. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w pkt A) będzie dla tych Wykonawców dokonana odrębnie.
1.1. Wyk. mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1, składa dok. wskazany w pkt 4 lit. a) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeśli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dok. miał dotyczyć, nie wydaje takich dok., zastępuje się go dok. zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gosp. właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby;
2. zaśw. właściwego naczelnika US, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz właściwej terenowej jednostki org. ZUS lub KRUS albo innego dok. potwierdzającego, że Wyk. nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społeczne lub zdrowotne lub innych dok., że Wyk. zawarł porozumienie z właściwym organem/organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentul. odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
— o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków,opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji-dok. potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności,

Eligibility requirements: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: A) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 pkt 4 i 8) ustawy Pzp. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w pkt A) będzie dla tych Wykonawców dokonana odrębnie. B) Dokumenty na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu: 1. inf. z KRK w zakresie określ. w art. 24 ust.1 pkt 13,14 i 21 ustawy Pzp; 1.1. Wyk. mający siedzibę na terytorium RP, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium RP, której dotyczy dokument wskazany w pkt 1, składa dok. wskazany w pkt 4 lit. a) w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Pzp. Jeśli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dok. miał dotyczyć, nie wydaje takich dok., zastępuje się go dok. zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gosp. właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby; 2. zaśw. właściwego naczelnika US, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz właściwej terenowej jednostki org. ZUS lub KRUS albo innego dok. potwierdzającego, że Wyk. nie zalega z opłacaniem składek na ubezp. społeczne lub zdrowotne lub innych dok., że Wyk. zawarł porozumienie z właściwym organem/organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentul. odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3. ośw. Wyk.: — o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków,opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji-dok. potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności, — o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zam. publiczne, — o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych. 4.Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast: a) dok. w lit. B pkt 1 składa inf. z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dok. wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy inf. albo dok., w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 13,14 i 21 Pzp; b) dok. w lit. B pkt 2 składa dokument/y wystawione w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dok., o którym mowa w pkt 4, zastępuje się je dok.zawierającym odpowiednio ośw. Wyk., ze wskazaniem osoby-ób uprawnionych do jego reprezentacji, lub ośw. osoby, której dok.miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gosp.właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wyk.lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty wskazane w pkt 1; 1.1 i 4 lit.a) muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w pkt 2 i 4 lit.b) nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w pkt 5 - odpowiednio.

Award value: 53658536.58