Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-21
Buyer: Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Estimated value: 405000 EUR
Submission deadline: 2020-11-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Acord-cadru privind prestarea de servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – componenta SIMASAP
Autoritatea contractantă dorește încheierea unui „Acord-cadru privind prestarea de servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – componenta SIMASAP”, pentru o perioadă de 36 de luni, servicii care vor cuprinde totalitatea operațiilor prin care se modifică un produs software în producție, în vederea corectării erorilor, îmbunătățirii performanței funcționalităților sau a altor atribute, pentru adaptarea produsului la modificări legislative și pentru acoperirea principalelor categorii de activități specifice dezvoltării de software: analiză, proiectare, dezvoltare și integrare, testare și implementare, acceptanță, așa cum vor fi solicitate de către beneficiar.
Termenul-limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 de zile inainte de data-limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde, in mod clar si complet, solicitarilor de clarificare/informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul-limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare.
Valoarea acordului-cadru a fost estimată conform încadrării pe articole bugetare, luând în calcul cantitatea de efort (zile/om) alocată pentru serviciile de mentenanță și suport (mai puțin servicii de dezvoltare de software, aferente mentenanței permanente), pe de o parte, precum și cantitatea de efort (zile/om) alocată pentru serviciile de dezvoltare de software (mentenanță permanentă).
Valoarea estimată a achiziției pe perioada celor 36 de luni a fost calculată pornind de la un preț unitar estimat de 225 EUR/zi/om pentru o cantitate maximă estimată de 1 800 zile/om (50 zile/om/lună x 36 de luni).
1. Valoarea maximă estimată a acordului-cadru (36 de luni) este de 405 000 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 1 800 zile/om (50 zile/om/lună x 36 de luni), defalcată astfel:
— servicii de mentenanță și suport  pentru  sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – componenta SIMASAP (fără dezvoltare de software), în sumă de 243 000 EUR fără TVA, pentru  o cantitate maximă  de 1 080 zile/om (30 zile/om/lună x 36 de luni), respectiv: 1 080 zile/om x 225 EUR fără TVA/zi/om = 243 000 EUR fără TVA;
— servicii de dezvoltare software pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – componenta SIMASAP, în sumă de 162 000 EU fără TVA, pentru o cantitate maximă de 720 zile/om (20 zile/om/lună x 36 de luni), respectiv: 720 zile/om x 225 EUR fără TVA/zi/om = 162 000 EUR fără TVA;
2. Valoarea minimă estimată a acordului-cadru (36 de luni) este de 243 000 EUR fără TVA, pentru o cantitate minimă de 1 080 zile/om (30 zile/om/lună x 36 de luni), defalcată astfel:
— servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – componenta SIMASAP (fără dezvoltare de software), în sumă de 145 800 EUR fără TVA, pentru o cantitate minimă de 648 zile/om (18 zile/om/lună x 36 de luni), respectiv: 648 zile/om x 225 EUR fără TVA/zi/om = 145 800 EUR fără TVA;
— servicii de dezvoltare software pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – componenta SIMASAP, în sumă de 97 200 EUR fără TVA, pentru o cantitate minimă de 432 zile/om (12 zile/om/lună x 36 de luni), respectiv: 432 zile/om x 225 EUR fără TVA/zi/om = 97 200 EUR fără TVA;
3. Valoarea celui mai mare contract subsecvent (12 luni) este de 135 000 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 600 zile/om (50 zile/om/lună x 12 luni), defalcată astfel:
— servicii de mentenanță și suport pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – componenta SIMASAP (fără dezvoltare de software), în sumă de 81 000 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 360 zile/om (30 zile/om/lună x 12 luni), respectiv: 360 zile/om x 225 EUR fără TVA/zi/om = 81 000 EUR fără TVA;
— servicii de dezvoltare software pentru sistemul portal și fluxuri de documente și modulele specializate – componenta SIMASAP, în sumă de 54 000 EUR fără TVA, pentru o cantitate maximă de 240 zile/om (20 zile/om/lună x 12 luni), respectiv: 240 zile/om x 225 EUR fără TVA/zi/om = 54 000 EUR fără TVA;
4. Valoarea celui mai mic contract subsecvent (12 luni) este de 81 000 EUR fără TVA, pentru o cantitate minimă de 360 zile/om (30 zile/om/lună x 12 luni), defalcată astfel:

Eligibility requirements: Cerinta 1. Declaratie pe propria raspundere ca operatorul economic nu se afla in niciuna din situatiile de excludere mentionate la art.164, art. 165 si art. 167 din Legea nr. 98/2016. Precizam faptul ca ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Se va completa DUAE in conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016, urmand ca documentele justificative sa fie prezentate, doar la solicitarea AC, inainte de atribuirea contractului, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire [cf. art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016]. Documente justificative (vezi art. 168 din Legea 98/2016): orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit. Exemple: — certificate (certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea isi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat, certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale etc.); — cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; — dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; — alte documente edificatoare, dupa caz. Informatiile inscrise trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Atentie: operatorul economic nu este exclus din procedura de atribuire daca prezinta documente edificatoare emise de unitati abilitate, din care sa reiasa toate informatiile necesare verificarii incadrarii acestuia la exceptiile articolelor 164, 165 si 167 din Legea 98/2016. Cerinta 2. Declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea 98/2016 [Formularul nr. 4 din sectiunea IV)]. In vederea completarii acestei declaratii, precizam ca persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea acestei proceduri de atribuire, sunt: — Paul Racoviță, inspector general; — Ionuț Cotarcea, inspector general adjunct; — Ioan-Sorin Mălinescu, secretar general; — Emil Nae, șef Serviciul SRU; — Iulia-Cornelia Gheorghe, șef Serviciul SLC; — Elena Ionescu, director DEA; — Anamaria Stănică, sef Birou BAP; — Constantin-Daniel Butaru, consilier; — Cosmin-Dorin Radu, consilier juridic; — Radu Nistorescu, consilier; — Andrei Octavian Boceanu, consilier; — Elena Diana Tiutiu, consilier; — Laura-Cristina Păun, consilier; — Gabriela Stoleriu, șef Birou BLPPA; — Gabriela Ionica Aldea, sef Birou informatizare; — Diana Dragomir, consilier; — Elena Toma, consilier; — Elena Kővessi, consilier; — Mihaela-Veronica Vasile, consilier; — Alexandru Buea, consilier. Nota: declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016 va fi prezentata de toti participantii odata cu depunerea DUAE. Daca este cazul, atat DUAE, cat si declaratia cf. art. 60 din Legea nr. 98/2016 vor fi completate si de catre asociat, subcontractant sau tert sustinator. Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea nr. 98/2016, urmând ca documentele justificative să fie prezentate, doar la solicitarea AC, înainte de atribuirea contractului, de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire [cf. art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016]. Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă.

Award value: 405000