Public procurement notice: Voluntary Ex Ante Transparency Notice
Published: 2017-02-22
Buyer: AOK Sachsen-Anhalt
Country: DE
Region: DEUTSCHLAND
Contract type: Services
Procedure: Contract award without prior publication
CPV classification: 72000000
Estimated value: 209000 EUR

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Kauf und Pflege eines Output-Managementsystems sowie die Erbringung von Dienstleistungsunterstützung bei der Implementierung der Software und nachgelagerter Systemservice.
Gegenstand ist die Beschaffung eines Output-Managementsystems als Nachfolge zur bestehenden Softwarelösung vor dem Hintergrund eines gemeinsamen Vorgehens von Sozialleistungsträgern bei dem Betrieb von IT-Lösungen im Wege einer Arbeitsgemeinschaft.
Der unter II.1.7 angegebene Gesamtwert der Beschaffung liegt über 209 000 EUR. Dieser kann derzeit aufgrund der Marktgegebenheiten noch nicht näher spezifiziert werden. Unter II.1.7 musste dennoch ein Wert angegeben werden, um das Formular vollständig befüllen zu können.
Die betriebssichere u. hochverfügbare Bereitstellung von Software funktioniert nur im Zusammenspiel unterschiedlicher Systeme (u. a. SAP, Citrix, Follow-Me). Dies setzt langjährige Erfahrung und umfangreiche Kenntnisse in den einzelnen Produkten voraus.
Die Auftraggeberin ist derzeit Gesellschafter der gkv informatik und beabsichtigt im Jahr 2018 das Rechenzentrum (zur ARGE AOK) zu wechseln. Der Wechsel eines Rechenzentrums ist eine schwierige Herausforderung; nur das Vorhandensein von Know-how im abgebenden als auch im aufnehmenden Rechenzentrum sichern einen reibungslosen und störungsarmen Übergang. Das Produkt X-Out wird in der ARGE AOK als maßgebliches Brieferzeugungssystem bereits langfristig für die dortigen Kunden eingesetzt. Zugleich hat die gkv informatik für einen anderen Kunden ebenfalls X-Out im Einsatz und das dementsprechende Know-how. Zur Erzeugung von kundenindividuellen Briefen werden Abfragen an das SAP System durchgeführt und die Ergebnisse in den Text der Briefe inkludiert. Die Erstellung dieser Abfragen und deren Programmierung der einzelnen Briefe ist mit einem hohen Aufwand verbunden, soweit diese Implementierung nicht von einem anderen Kunden des Rechenzentrums übernommen werden kann. In der gkv informatik u. im ARGE AOK Rechenzentrum sind in den letzten Jahren sehr viele Ressourcen für die Entwicklung von Briefen in X-Out aufgewendet worden. Der Auftraggeberin steht die Nutzung dieser Implementierungen nur offen, wenn das identische Produkt ausgewählt wird. Die für den Betrieb der Infrastruktur (insbesondere in der ARGE AOK) benötigte Hardware ist zugeschnitten auf die einzelnen Komponenten u. für eine optimale Auslastung hin optimiert. Die vom SAP System erzeugten Druckströme müssen durch das Textsystem aufbereitet werden, um Klärfälle einzelnen Anwendern zuzusteuern. Die Entwicklung dieses Workflows ist produktabhängig u. kann nur verwendet werden, wenn die Auftraggeberin das gleiche Produkt wie die anderen Kunden des Rechenzentrums einsetzt. Die Anzahl der pro Tag erzeugten Briefe ist sehr starken Schwankungen ausgesetzt u. die Auswirkungen dieser Schwankungen und einzelner Verarbeitungsspitzen sind von Produkt zu Produkt unterschiedlich. Das ARGE AOK Rechenzentrum hat über mehrere Jahre Erfahrung mit der Bereitstellung einer stabilen Verarbeitungsqualität bei gleichzeitig optimaler Ausnutzung der Hardware-Ressourcen im Produkt X-Out. Die Auftraggeberin kann diese Erfahrungen nur nutzen, wenn ebenfalls X-Out zur Anwendung kommt.
Der Vertrag wurde noch nicht geschlossen. Unter V.2.1 musste dennoch ein Datum des Vertragsschlusses angegeben werden, um das Formular vollständig ausfüllen zu können. Das hier angegebene Datum ist nicht korrekt. Der Vertrag wird frühestens nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, geschlossen (§ 135 Abs. 3 GWB). Hinsichtlich des Gesamtauftragswertes wird auf die Ausführungen unter II.2.14 verwiesen.
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.


Winner: data experts GmbH
Award value: 209000