Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-11-22
Buyer: Municipiul Sighișoara
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72252000: Computer archiving services | 79999100
Estimated value: 807600 RON
Submission deadline: 2019-12-30
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: „Retrodigitalizarea documentelor din arhivă” în cadrul proiectului „eCetatean@Sighisoara2021” cod Sipoca 513/cod MySmis 126286/cod proiect 126286
Retrodigitalizarea docmentelor din arhivă – achiziție servicii de digitalizare pentru crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției – in cadrul proiectului „eCetatean@Sighisoara2021”, cod Sipoca 513/cod MySmis 126286, conform caietului de sarcini.
Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze servicii de retro-digitalizare a documentelor denumit „Retrodigitalizarea documentelor din arhivă” in cadrul proiectului „eCetatean@Sighisoara2021” cod Sipoca 513/cod MySmis 126286/cod proiect 126286 – pentru crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției. Conform caietului de sarcini.
Conform caietului de sarcini numărul de pagini estimat pentru scanare și prelucrare electronică a fost aproximat la 1 600 000 pagini format până la A3 inclusiv si 100 000 de imagini/pagini format mai mare de A3, până la formate A0+ (planșe și hărți).
S-a făcut o estimare volumetrică și nu se știe cu exactitate numărul de file imprimate față-verso sau numărul de file diferite de formatul A4. Având în vedere că o filă are 2 pagini (față-verso), unitatea de măsură folosită pentru ofertare și decontare va fi pagina sau imaginea (o pagina = o imagine).
Din totalul de 1 700 000 de pagini estimate, o mică parte sunt documente vechi cu un grad mare de uzură, iar restul sunt documente în stare bună. Numărul de pagini este estimativ.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Cerința nr. 1: ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:
— certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării,
— cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv,
— după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice,
În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.
Cerința nr. 2: ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător, va prezenta o declarație cu privire la conflictul de interese în conformitate cu prevederile art. 60 alin. (1) lit. a) lit. d) si lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:
Cerința nr. 1. Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obie [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
Specificati cifra de afaceri medie anuala. Media cifrei anuale globale de afaceri pentru ultimele 3 exercitii financiare disponibile, respectiv 2016, 2017 i 2018, trebuie sa fie minim egal cu 800 000 RON (fara TVA).

Eligibility requirements: Cerința nr. 1: ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea de îndeplinire: se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării, — cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv, — după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, — alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2: ofertantul unic/ofertantul asociat/subcontractantul/terțul susținător, va prezenta o declarație cu privire la conflictul de interese în conformitate cu prevederile art. 60 alin. (1) lit. a) lit. d) si lit. e) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante cu privire la organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt: — Mălăncrăvean Ovidiu Dumitru – primar, — Matei Ovidiu Daniel – consilier local, — Grabcev Adrian – consilier local, — Todoran Geta-Mariana – consilier local, — Lazăr Dumitru-Florin – consilier local, — Minerva Elisabeta Cioanta – consilier local, — Şoneriu Mihai Marcel – consilier local, — Marcu Gheorghe – consilier local, — Sîrbu Ioan-Iulian – consilier local, — Pop Claudiu – consilier local, — Burghelea Bogdan-Ioan – consilier local, — Ciotloș Ioan – consilier local, — Duma Felix-Lucian – consilier local, — Stoica Dorina – consilier local, — Coman Meluș Florian – consilier local, — Ștefănescu Constantin – consilier local, — Colceriu Iosif-Dan – consilier local, — Toth Tivadar – viceprimar, — Gall Erno – consilier local, — Buzogany Erzsebet – consilier local, — Marian Paula Adriana – sef birou, — Cristea Andra Bianca – consilier juridic, — Furnică Alexandra Ionela – consilier juridic, — Molnar Orsolya – consilier juridic, — Radu Alina Maria – consilier achizitii publice – membru in comisia de evaluare, — Şandru Ioana Maria – consilier achizitii publice, — Savu Adriana Dana – consilier achizitii publice, — Radut Anca – sef serviciu – membru in comisia de evaluare, — Ambrus Rodica – manager proiect – presedintele comisiei de evaluare, — Bucur Romana – consilier superior – membru de rezerva, — Sitea Oana – director – membru de rezerva. Cerința nr. 1. Operatorii economici care depun oferte trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obie [...] detalii pe www.e-licitatie.ro

Award value: 807600