Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2024-06-07
Buyer: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Digitale Tjenester (DIGIT), DIGIT.R.3 — Procurement and Legal compliance
Country: BE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 72000000
EU fund: ESF

Technical requirements: Levering af multi-tenant IaaS/PaaS, hvor den ordregivende myndighed har kapacitet til at indsætte applikationer på cloud-infrastrukturen, der støttes af kontrahenten.
Ud over Europa-Kommissionen deltager flere andre EU-institutioner som ordregivende myndigheder i forbindelse med denne kontrakt, som angivet i udbudsdokumenterne.
Levering af multi-tenant IaaS/PaaS, hvor den ordregivende myndighed har kapacitet til at indsætte applikationer på cloud-infrastrukturen, der støttes af kontrahenten.
Det oprindeligt tildelte loft under CLOUD II DPS 1 MC3 på 4 796 264,00 EUR er gennem ændringsforslag 4 til direkte kontrakt 2020-15554, som følge af proceduren Cloud II DIGIT/A3/PR/2018/035 DPS 1 — MC3, blevet forhøjet med 2 398 132,00 EUR, hvilket svarer til en stigning på 50 % i forhold til i det oprindeligt tildelte budgetloft og dermed resulterer i et budgetloft på 7 194 396,00 EUR (oprindeligt loft + forhøjelse af loftet) — se bekendtgørelse om kontrakttildeling i EUT S: 2020/S150-366676 offentliggjort den 5. august 2020.
Behovet for ændring er forårsaget af ekstraordinære omstændigheder, der medførte et øget forbrug af kontrakterne under CLOUD II DPS MC3, som den ordregivende myndighed ikke med rimelighed kunne forudse, nemlig, men ikke begrænset til, de direkte virkninger af den globale coronaviruskrise, det ugunstige makroøkonomiske miljø og det deraf følgende behov for at vedtage operationelle løsninger for at sikre driftskontinuitet og nye politiske retningslinjer. Som følge heraf vil det nuværende loft ikke være tilstrækkeligt til at dække de ordregivende myndigheders behov indtil den senest mulige slutdato for kontrakten.
Die Bereitstellung von Multi-Tenant-IaaS/-PaaS, wobei der öffentliche Auftraggeber die Möglichkeit hat, Anwendungen auf der vom Auftragnehmer unterstützten Cloud-Infrastruktur einzusetzen.
Neben der Europäischen Kommission nehmen im Rahmen dieses Auftrags mehrere andere EUIs als öffentliche Auftraggeber teil, wie in den Beschaffungsunterlagen angegeben.
Die Bereitstellung von Multi-Tenant-IaaS/-PaaS, wobei der öffentliche Auftraggeber die Möglichkeit hat, Anwendungen auf der vom Auftragnehmer unterstützten Cloud-Infrastruktur einzusetzen.
Die ursprünglich vergebene Obergrenze für CLOUD II DPS 1 MC3 von 4 796 264,00 EUR wurde durch Änderung Nr. 4 des Direktvertrags 2020-15554, die sich aus dem Verfahren Cloud II DIGIT/A3/PR/2018/035 DPS 1 – MC3 ergibt, um 2 398 132,00 EUR erhöht, was einer Erhöhung der ursprünglich vergebenen Budgetobergrenze um 50 % entspricht und somit zu einer Vergabeobergrenze von 7 194 396,00 EUR führt (anfängliche Obergrenze + Erhöhung der Obergrenze) - siehe Auftragsbekanntmachung ABI S: 2020/S150-366676 veröffentlicht am 5. August 2020.
Der Änderungsbedarf wurde durch außergewöhnliche Umstände bedingt, die zu einem erhöhten Verbrauch der Aufträge im Rahmen von CLOUD II DPS MC3 führten, die der öffentliche Auftraggeber nicht vernünftig vorhersehen konnte, nämlich die direkten Auswirkungen der globalen Coronavirus-Krise, das ungünstige makroökonomische Umfeld und die daraus resultierende Notwendigkeit, operative Lösungen zu finden, um die Geschäftskontinuität und neue politische Orientierungen zu gewährleisten. Die derzeitige Obergrenze reicht daher nicht aus, um den Bedarf der öffentlichen Auftraggeber bis zum maximal möglichen Vertragsende zu decken.
The provision of multi-tenant IaaS/PaaS where the contracting authority has the capability to deploy applications onto the cloud infrastructure supported by the contractor.
Apart from the European commission, several other EUIs participate as contracting authorities under this contract, as specified in the procurement documents.
The provision of multi-tenant IaaS/PaaS where the contracting authority has the capability to deploy applications onto the Cloud infrastructure supported by the contractor.
The initially awarded ceiling under CLOUD II DPS 1 MC3 of EUR 4 796 264.00 has been increased, through Amendment No. 4 to direct contract 2020-15554 resulting from procedure Cloud II DIGIT/A3/PR/2018/035 DPS 1 – MC3, by EUR 2 398 132,00, representing a 50 % increase of the budgetary ceiling initially awarded, and thus resulting in EUR 7 194 396,00 (initial ceiling + ceiling increase) – see contract award notice OJ S: 2020/S150-366676 published on 5th August 2020.
The need for modification has been brought by exceptional circumstances that caused an increased consumption of the contracts under CLOUD II DPS MC3 that the contracting authority could not reasonably foresee, namely, but not limited to, the direct effects of the global coronavirus crisis, the unfavourable macroeconomic environment and the consequent need to adopt operational solutions in order to ensure business continuity and new policy orientations. As a result, the current ceiling will not be sufficient to cover the needs of the contracting authorities until the maximum possible end date of the contract.


Winner: IBM Belgium BVBA/SPRL