Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-25
Buyer: Agentia Pentru Dezvoltare Regionala Nord-Est
Country: RO
Region: Neamţ
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 34110000: Passenger cars | 66516100
Estimated value: 738350 RON
Submission deadline: 2017-04-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Punct de intalnire de pe raza municipiului Piatra-Neamt, sau la reprezentanta locala, de pe raza municipiului Piatra-Neamt.
Achizitia de 6 autoturisme clasa compact si serviciile de asigurare de raspundere civila auto aferente pentru 12 luni. Varianta 1- 1 bucata; Varianta 2- 2 bucati; Varianta 3-3 bucati.
Cuantumul garantiei de participare :7383,5 lei, perioada de valabilitate – 90 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii anuntului de participare in SEAP.Garantia de participare se va constitui prin virament bancar in contul autoritatii contractante lei-RO97BRDE280SV08989202800 sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care nu se afla în situatii speciale privind autorizarea ori supravegherea, în conditiile legii.
Garantia trebuie sa fie irevocabila iar instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei de participare se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor, in SEAP. Cuantumul Garantie de buna executie – 5 % din valoarea contractului, fara TVA.
Garantia de buna executie constituita prin formele enumerate mai sus se va prezenta obligatoriu, în original,in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului.
Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie în situatiile prevazute de art. 41 din HG 395/2016.
Asociere conform art. 39. din Legea privind concesiunile de lucrari si concesiunile de servicii nr. 100/2016.
Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori,subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitate de indeplinirea a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt:
a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;
b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;
c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;
Documentele justificative in cazul ofertantilor straini (pentru care se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice) sunt: certificate, sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana.
Referitor la certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluarii, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, acestea trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora.
Cerinta nr. 2 – Declaratia privind neincadrarea in art. 60 din Legea nr. 98/19.5.2016 privind achizitiile publice. Prevederile art. 60 din Legea nr. 98/19.5.2016 privind achizitiile publice se aplica si pentru tert(i) sustinator(i) si subcontractant(i), asociat(i). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Vasile Asandei – Director General ;Elena Nane – Director Economic, Comisia de evaluare: Monica Maria Lutz- expert DJRU; Costel Alupului- expert DJRU; Florin Ghimpu Teodorescu- director adjunct Directia OI POR; Vasilica Olimpia Festila-Buftea- Expert Directia OIPOR; Ovidiu Gheorghe Savu-Expert, Directia CCDA; Vasile Dascalu-expert Directia OIPOR; Alina Florina Buzaianu-expert DJRU; Oana Gabriela Ciobotaru-expert Directia PP; Leopoldina Harabagiu Leporda-expert Directia OIPOR.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti/ tert(i) sustinator(i) / subcontractant(i) la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Declaratia privind neincadrarea in art. 60 din Legea nr. 98/19.5.2016 privind achizitiile publice va fi prezentata de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinirea a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta (insotite de traducerea autorizata în limba romana), urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.

Eligibility requirements: Cerinta nr. 1: Ofertantii, tertii sustinatori,subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitate de indeplinirea a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Aceste documente sunt: a. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii; b. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; c. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; d. alte documente edificatoare, dupa caz. Documentele justificative in cazul ofertantilor straini (pentru care se vor aplica prevederile art. 168 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice) sunt: certificate, sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva. Documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba romana. Referitor la certificatele fiscale pe care operatorii economici le vor depune pe parcursul evaluarii, ca documente justificative actualizate prin care demonstreaza indeplinirea criteriilor de calificare in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, acestea trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii acestora. Cerinta nr. 2 – Declaratia privind neincadrarea in art. 60 din Legea nr. 98/19.5.2016 privind achizitiile publice. Prevederile art. 60 din Legea nr. 98/19.5.2016 privind achizitiile publice se aplica si pentru tert(i) sustinator(i) si subcontractant(i), asociat(i). Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Vasile Asandei – Director General ;Elena Nane – Director Economic, Comisia de evaluare: Monica Maria Lutz- expert DJRU; Costel Alupului- expert DJRU; Florin Ghimpu Teodorescu- director adjunct Directia OI POR; Vasilica Olimpia Festila-Buftea- Expert Directia OIPOR; Ovidiu Gheorghe Savu-Expert, Directia CCDA; Vasile Dascalu-expert Directia OIPOR; Alina Florina Buzaianu-expert DJRU; Oana Gabriela Ciobotaru-expert Directia PP; Leopoldina Harabagiu Leporda-expert Directia OIPOR. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti/ tert(i) sustinator(i) / subcontractant(i) la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Declaratia privind neincadrarea in art. 60 din Legea nr. 98/19.5.2016 privind achizitiile publice va fi prezentata de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitate de indeplinirea a cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise in tara de rezidenta (insotite de traducerea autorizata în limba romana), urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Informatiile din certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Informatii privind asociatii, daca este cazul. Daca e cazul, DUAE va fi completat de catre fiecare asociat si/sau tert sustinator. Precizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze; In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, va preciza in clar partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.Se depune daca e cazul DUAE completat de subcontractant/i. O lista a principalelor livrari de produse efectuate in cel mult ultimii 3 ani (se va avea in vedere art. 179 lit. b) din Legea 98/2016),pana la data limita de depunere a ofertei cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, confirmate prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de acestia, din care sa rezulte livrari de produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei (autoturisme) la nivelul a unul sau mai multe contracte, a caror valoare cumulata este de minim 700 000 RON fara TVA. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, precum si angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/ii sustinator/i, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acordata, dupa caz.Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de asociere, dupa caz, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin asociat/i/si/sau tert/i sustinator/i prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Daca e cazul, odata cu depunerea DUAE pentru subcontractant/i se va prezenta si acordul de subcontractare.Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a acordului de subcontractare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplinedte cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Documentele suport care vor fi solicitate pentru demonstrarea declaratiei initiale a operatorului economic clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, privind nivelul solicitat vor fi: contractele cu beneficiarii livrarilor asa cum vor fi acestea specificate de operatorii economici ofertanti in DUAE si documente de acceptare a produselor mentionate ca fiind livrate.La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.
Informatii privind asociatii, daca este cazul. Daca e cazul, DUAE va fi completat de catre fiecare asociat si/sau tert sustinator. Precizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze; In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, va preciza in clar partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.Se depune daca e cazul DUAE completat de subcontractant/i. O lista a principalelor livrari de produse efectuate in cel mult ultimii 3 ani (se va avea in vedere art. 179 lit. b) din Legea 98/2016),pana la data limita de depunere a ofertei cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, confirmate prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de acestia, din care sa rezulte livrari de produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei (autoturisme) la nivelul a unul sau mai multe contracte, a caror valoare cumulata este de minim 700 000 RON fara TVA. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR. In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, precum si angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/ii sustinator/i, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acordata, dupa caz.Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de asociere, dupa caz, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin asociat/i/si/sau tert/i sustinator/i prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Daca e cazul, odata cu depunerea DUAE pentru subcontractant/i se va prezenta si acordul de subcontractare.Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a acordului de subcontractare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplinedte cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Documentele suport care vor fi solicitate pentru demonstrarea declaratiei initiale a operatorului economic clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, privind nivelul solicitat vor fi: contractele cu beneficiarii livrarilor asa cum vor fi acestea specificate de operatorii economici ofertanti in DUAE si documente de acceptare a produselor mentionate ca fiind livrate.La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.
Informatii privind asociatii, daca este cazul. Daca e cazul, DUAE va fi completat de catre fiecare asociat si/sau tert sustinator. Precizarea partii/partilor din contract pe care operatorul economic intentioneaza sa o/le subcontracteze; In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, va preciza in clar partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi.Se depune daca e cazul DUAE completat de subcontractant/i. O lista a principalelor livrari de produse efectuate in cel mult ultimii 3 ani (se va avea in vedere art. 179 lit. b) din Legea 98/2016),pana la data limita de depunere a ofertei cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati, confirmate prin prezentarea unor certificate/ documente emise sau contrasemnate de acestia, din care sa rezulte livrari de produse similare cu cele care fac obiectul achizitiei (autoturisme) la nivelul a unul sau mai multe contracte, a caror valoare cumulata este de minim 700 000 RON fara TVA. Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.
In cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de catre fiecare operator economic în parte. Odata cu depunerea DUAE se va prezenta acordul de asociere, precum si angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament,transmise acestora de catre tert/ii sustinator/i, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acordata, dupa caz.Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a angajamentului ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de asociere, dupa caz, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin asociat/i/si/sau tert/i sustinator/i prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Daca e cazul, odata cu depunerea DUAE pentru subcontractant/i se va prezenta si acordul de subcontractare.Nedepunerea odata cu oferta, a DUAE, a acordului de subcontractare, atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Subcontractantii precizeaza în DUAE informatiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplineste mentionând numarul si data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusa pentru subcontractare. Operatorul economic clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerintelor de calificare prin subcontractanti prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea autoritatii contractante. Autoritatea contractanta poate respinge subcontractantul propus daca acesta nu îndeplinedte cerintele de calificare privind capacitatea sau se încadreaza printre motivele de excludere si solicita ofertantului o singura data – înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant. Documentele suport care vor fi solicitate pentru demonstrarea declaratiei initiale a operatorului economic clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, privind nivelul solicitat vor fi: contractele cu beneficiarii livrarilor asa cum vor fi acestea specificate de operatorii economici ofertanti in DUAE si documente de acceptare a produselor mentionate ca fiind livrate.La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: numarul si data contractului invocat drept experienta similara, valoarea, beneficiarul, data si numarul documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitatile pentru care a fost responsabil.