Public procurement notice: Modification Of A Contract/Concession During Its Term
Published: 2017-07-26
Buyer: Land Mecklenburg-Vorpommern, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72230000: Custom software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
EU fund: ESF

Technical requirements: Der Auftraggeber betreibt seit dem Jahr 2000 das Informationssystem für die Arbeitsmarktpolitik (ISAP) zur Verwaltung der Fördermittel aus dem Europäischen Sozialfonds (ESF).
Die Verwaltung der Fördermittel umfasst die Antragstellung, Bewilligung, Auszahlung, Schlussrechnung, Verwendungsnachweisprüfung gegenüber dem Zuwendungsempfänger, die Abrechnung gegenüber der Europäischen Kommission sowie das Monitoring.
Auf europäischer und nationaler Ebene werden für jede Förderperiode Regularien zur Durchführung der Förderung festgelegt.
Das nationale Zuwendungsrecht ergibt sich aus den §§ 23, 44 LHO M-V und deren Verwaltungsvorschriften.
Diese Vorschriften haben Auswirkungen auf das EDV-System ISAP, da für einzelne Förderrichtlinien individuelle Erfassungs- und Abrechnungsmodule bereitgestellt werden müssen.
Im Jahr 2014 beginnt eine neue Förderperiode, so dass mit erheblichen Anpassungsarbeiten am EDV-System ISAP gerechnet wird. ISAP ist eine Individuallösung, die auf einer Oracle-Datenbank basiert und in Oracle Forms and Reports programmiert wurde. Es existieren Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen (z.B. MS Office, ProFiskal, XML-Schnittstellen).
— Implementierung einer Standardantragsmaske zur Erfassung der Grunddaten von Anträgen für ca. 20 neue Förderrichtlinien,
— Implementierung neuer elektronischer Übertragungswege zwischen Antragsteller und Verwaltung entsprechend den eCohesion-Anforderungen unter Einbeziehung von Signaturverfahren wie DE-Mail und/oder eID,
— Aktualisierung der Implementationen zu bestehenden Funktionen wegen neuer Anforderungen aus dem Verwaltungs- und Kontrollsystem, durch eCohesion u. a., Teilbereiche sind z. B.:
— Abrechnung der Ausgaben während der Projektlaufzeit (Ausgabenerklärungen, Finanzierungserklärungen),
— Nutzung des Dokumentenmanagementsystems DOMEA (für gesamte Landesregierung eingeführt) zur Bearbeitung und Verwaltung der in ISAP erzeugten Dokumente sowie Integration der Dokumentvorlagen,
— Implementation des LUCOM-Formularservers (für gesamte Landesregierung eingeführt) für die zentrale Bereitstellung und Einreichung von Formularen im Zuge der Antragstellung und Berichterstattung,
— Implementierung neuer und Anpassung bestehender Schnittstellen an Erweiterungen und Änderungen in ISAP bzw. in vor- oder nachgelagerten Systemen,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,


Winner: Proximity Technology GmbH