Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-20
Buyer: Stadt Dillingen an der Donau
Country: DE
Region: Dillingen a.d. Donau
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 320000 EUR
Submission deadline: 2016-06-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Projektsteuerungsleistungen für die Generalsanierung der Josef-Anton-Scheller Mittelschule der Stadt Dillingen a. d. Donau.
Projektsteuerungsleistungen für die Generalsanierung der Josef-Anton-Schneller Mittelschule. Das Gebäude wurde 1975/76 in Stahlbetonskelettbauweise errichtet. Die zugehörige Dreifachturnhalle und das Schwimmbad sind nicht Bestandteil dieses Auftrags. Derzeit werden rund 430 Schüler in 23 Klassen unterrichtet. Die Sanierungsmaßnahmen werden im laufenden Schulbetrieb mit Auslagerung von voraussichtlich ca. 6 Klassen in ein Provisorium durchgeführt. Folgende Sanierungsmaßnahmen sind geplant:
5. Erfüllung aller geltenden sicherheitstechnischen Anforderungen, insbesondere des Brandschutzes. Interimsmäßig wird das Brandschutzkonzept derzeit umgesetzt;
Die zu vergebenden Projektsteuerungsleistungen beinhalten nach § 2, AHO 2014, Heft Nr. 9 die Projektstufen 1-5.
Von der Projektsteuerung sind auch die Leistungen bereits beauftragter Planer/Gutachter zu erfassen und zu steuern.
Berufshaftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden sowie über 2 000 000 EUR für Sachschäden, bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens.
Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 6 Monate, ab Tag der Bekanntmachung, sein (muss aus dem Nachweis ersichtlich sein).
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, in der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Es sind zwingend die Formblätter des Auftraggebers „Teilnahmeantrag/Eigenerklärung“ sowie „Nachweis der Eignung des Bewerbers“ zu verwenden (anzufordern unter der Kontaktadresse – Anhang A II).
c) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2) nachgewiesen wird, dass der tatsächliche Leistungserbringer (Projektleiter) und dessen Stellvertreter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt – siehe III.3.1) und III.3.2).
d) Bedient sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags anderer Unternehmen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen.
e) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.
Erklärung des Bewerbers über den gemittelten Gesamtumsatz und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (§ 2 Projektsteuerung u. § 3 Projektleitung, AHO) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Einzelheiten sind dem Formblatt „Nachweis der Eignung des Bewerbers“ zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt gemäß der Matrix „Bewertungskriterien für die Auswahl der Bewerber (1. Stufe)“, die die Bewerber mit den anzufordernden Unterlagen erhalten. Sofern nicht Mindestanforderungen definiert sind führt die teilweise Erfüllung der genannten Kriterien nicht zum Ausschluss sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung. Auszugsweise:
Nachweis von 2 Referenzprojekten „Schulgebäude oder vergleichbare Bildungseinrichtungen“ – Sanierung und 1 Referenzprojekt – Neubau. Erbringung der Projektstufen 2-4 innerhalb der letzten 10 Jahre (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt).

Eligibility requirements: Es sind zwingend die Formblätter des Auftraggebers „Teilnahmeantrag/Eigenerklärung“ sowie „Nachweis der Eignung des Bewerbers“ zu verwenden (anzufordern unter der Kontaktadresse – Anhang A II). a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6, 9 VOF. b) Erklärung zu rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen. c) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2) nachgewiesen wird, dass der tatsächliche Leistungserbringer (Projektleiter) und dessen Stellvertreter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt – siehe III.3.1) und III.3.2). d) Bedient sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags anderer Unternehmen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. e) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben. Erklärung des Bewerbers über den gemittelten Gesamtumsatz und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (§ 2 Projektsteuerung u. § 3 Projektleitung, AHO) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Einzelheiten sind dem Formblatt „Nachweis der Eignung des Bewerbers“ zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt gemäß der Matrix „Bewertungskriterien für die Auswahl der Bewerber (1. Stufe)“, die die Bewerber mit den anzufordernden Unterlagen erhalten. Sofern nicht Mindestanforderungen definiert sind führt die teilweise Erfüllung der genannten Kriterien nicht zum Ausschluss sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung. Auszugsweise: Zu 2.1. Formblatt Nachweis der Eignung – Referenzprojekte Nachweis von 2 Referenzprojekten „Schulgebäude oder vergleichbare Bildungseinrichtungen“ – Sanierung und 1 Referenzprojekt – Neubau. Erbringung der Projektstufen 2-4 innerhalb der letzten 10 Jahre (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.2 Formblatt Nachweis der Eignung – Fachliche Qualifikation Projektleiter, stellv. Projektleiter Qualifikation Diplom oder Master der Architektur oder Bauingenieurwesen, mindestens 8 Jahre Projektleitungserfahrung für Projektleiter/ 5 Jahre für Stellvertreter, mindestens 3 Referenzprojekte (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.3 Formblatt Nachweis der Eignung – Fachliche Qualifikation der technischen Mitarbeiter für das Projekt Qualifikation mindestens Bachelor der Architektur oder Bauingenieurwesen, mindesten 5 Jahre Berufserfahrung (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.4 Formblatt Nachweis der Eignung – Beschreibung der Büro- u. Projektorganisation mit Angabe über die technische Leitung (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.5 Formblatt Nachweis der Eignung – Erklärung über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des gesamten Büros für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.6 Formblatt Nachweis der Eignung – Erklärung über die aktuelle Ausstattung, Geräte u. technische Ausrüstung (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.7 Formblatt Nachweis der Eignung – Erklärung über die Bewältigung des Auftrags mit eigenem Personal Angabe von Nachunternehmern (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 3.0 Formblatt Nachweis der Eignung – sonstige Nachweise Erklärung über die kurzfristige Erreichbarkeit und die Präsens vor Ort.
Erklärung des Bewerbers über den gemittelten Gesamtumsatz und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (§ 2 Projektsteuerung u. § 3 Projektleitung, AHO) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Einzelheiten sind dem Formblatt „Nachweis der Eignung des Bewerbers“ zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt gemäß der Matrix „Bewertungskriterien für die Auswahl der Bewerber (1. Stufe)“, die die Bewerber mit den anzufordernden Unterlagen erhalten. Sofern nicht Mindestanforderungen definiert sind führt die teilweise Erfüllung der genannten Kriterien nicht zum Ausschluss sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung. Auszugsweise: Zu 2.1. Formblatt Nachweis der Eignung – Referenzprojekte Nachweis von 2 Referenzprojekten „Schulgebäude oder vergleichbare Bildungseinrichtungen“ – Sanierung und 1 Referenzprojekt – Neubau. Erbringung der Projektstufen 2-4 innerhalb der letzten 10 Jahre (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.2 Formblatt Nachweis der Eignung – Fachliche Qualifikation Projektleiter, stellv. Projektleiter Qualifikation Diplom oder Master der Architektur oder Bauingenieurwesen, mindestens 8 Jahre Projektleitungserfahrung für Projektleiter/ 5 Jahre für Stellvertreter, mindestens 3 Referenzprojekte (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.3 Formblatt Nachweis der Eignung – Fachliche Qualifikation der technischen Mitarbeiter für das Projekt Qualifikation mindestens Bachelor der Architektur oder Bauingenieurwesen, mindesten 5 Jahre Berufserfahrung (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.4 Formblatt Nachweis der Eignung – Beschreibung der Büro- u. Projektorganisation mit Angabe über die technische Leitung (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.5 Formblatt Nachweis der Eignung – Erklärung über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter des gesamten Büros für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.6 Formblatt Nachweis der Eignung – Erklärung über die aktuelle Ausstattung, Geräte u. technische Ausrüstung (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 2.7 Formblatt Nachweis der Eignung – Erklärung über die Bewältigung des Auftrags mit eigenem Personal Angabe von Nachunternehmern (detaillierte Anforderungen und Bewertung siehe Formblatt). Zu 3.0 Formblatt Nachweis der Eignung – sonstige Nachweise Erklärung über die kurzfristige Erreichbarkeit und die Präsens vor Ort.