Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-08-04
Buyer: AEROCLUBUL ROMANIEI
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 34731000: Aircraft engine parts
Estimated value: 15000000 RON
Submission deadline: 2023-09-01
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Prin prezentul anunt de participare se initiaza un Sistem Dinamic de Achizitii Publice (numit in continuare SAD) care să permită achizitia de piese de schimb pentru aeronave, a cărui valabilitate va fi de 3 ani de la data publicării prezentului anunț.
Procedura de atribuire va respecta regulile Licitației Restrânse, urmând a se derula în două etape, astfel:
In baza art. 124, lit. b) din Legea 98/2016, Instructiuni privind modul de functionare a SAD (formalitatile care trebuie intreprinse de catre operatorii economici) sunt descrise detaliat in cadrul documentului atasat prezentei documentații denumit ”Instructiuni pentru ofertanti”
Avand in vedere caracterul deschis al SAD, după lansarea SAD și pe întreaga perioadă de valabilitate a acestuia, un operator economic se poate alătura în orice moment al valabilității SAD dacă îndeplinește criteriile menționate în anunțul de participare.
Autoritatea contractantă transmite câte o invitaţie de participare tuturor participanţilor admişi în cadrul SAD dupa etapa I-a, în vederea depunerii de oferte. Invitaţia de participare se va transmite doar ofertanților calificați la lotul în cadrul căruia se dorește realizarea unei achiziții specifice.
SAD propus de autoritatea contractantă este grupat pe 10 categorii (loturi) de produse, detaliate in caietul de sarcini.
În cadrul etapei a II-a nu este obligatorie depunerea ofertei în situațiile în care achiziția propusă nu prezintă interes.
Frecvenţa contractelor ce urmează să fie atribuite: In cadrul etapei a II-a autoritatea contractanta va transmite invitatii de participare doar ofertantilor calificati, de regula trimestrial (sau ori de cate ori are nevoie conform necesarului autoritatii contractante).
Valoarea estimata totala a contractelor care vor fi atribuite de-a lungul perioadei de valabilitate a SAD este detaliata in Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini respectiv in Sectiunea II.2. (Loturi) a prezentului anunț.
Valoarea estimata minima si maxima a unui contract care va putea fi atribuit de-a lungul perioadei de valabilitate a SAD este detaliata in Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini respectiv in Sectiunea II.2. (Loturi) a prezentului anunț.
Piesele de schimb care se vor achizitiona prin prezenta procedura de atribuire sunt necesare procesului de reparatii desfasurat de autoritatea contractanta, atat la sediul cât şi al punctelor de lucru din tara.
Cantitatile exacte de piese de schimb care trebuie ofertate in cadrul etapei a II-a a SAD vor fi cunoscute doar la momentul transmiterii invitatiilor de participare.
Lista de produse care va fi transmisă în cadrul invitației de participare la etapa a II-a a SAD va putea conține și alte produse decât cele din Caietul de sarcini anexat atasat prezentului anunt de participare, autoritatea contractantă poate solicita ofertarea oricăror alte produse necesare în reparațiile executate, condiția fiind încadrarea în categoriile Sistemului Dinamic.
Se va derula licitatie electronica pentru stabilirea ofertei câștigătoare in cadrul etapei a II-a a SAD.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari in a 11-a zi, inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor, conform art. 161, alin. 1) din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: Cerința nr. 1 - Neîncadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/ 2016. Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) va completa inițial cerința corespunzătoare in formularul DUAE, ulterior urmând ca la solicitarea autorității contractante sa prezente documente precum: - Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/ actul constitutiv, valabile la momentul depunerii acestora. - După caz, documente prevăzute la art. 171 din Legea nr. 98/ 2016 Cerința nr. 2 - Neîncadrarea in prevederile art. 165 din Legea 98/2016 . Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) va completa inițial cerința corespunzătoare in formularul DUAE, ulterior urmând ca la solicitarea autorității contractante sa prezente documente precum: - Certificate fiscale valabile la data transmiterii emise de ANAF si Unitatea Administrativ Teritoriala de dispunere a sediului social - Cf. art. 165, alin. (3) din Legea 98/2016, o declarație pe propria răspundere in ceea ce privește lipsa datoriilor restante către bugetele locale ale UAT de dispunere a punctelor de lucru - După caz, documente prevăzute la art. 166 alin. (2), din Legea nr. 98/ 2016 - Alte documente, ex.: notificarea privind intenția de restructurare a obligațiilor bugetare menționată la art. 36^1 din ORDONANȚĂ nr. 6/ 31.07.2019 privind instituirea unor facilități fiscale. Cerința nr. 3 - Neîncadrarea in prevederile art. 167 din Legea 98/2016 Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) va completa inițial cerința corespunzătoare in formularul DUAE, ulterior urmând ca la solicitarea autorității contractante sa prezente documente precum: - Certificatul constatator emis de ONRC - Dupa caz, documente prevazute la art. prevazute la art. 167, alin (2), art. 171 din Legea nr. 98/ 2016 - alte documente edificatoare Cerința nr. 4 – Lipsa conflictului de interese - Neîncadrarea in prevederile art. 60, alin. (1), lit. d) și e) din Legea 98/2016. Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) va completa cerința corespunzătoare in formularul DUAE Precizam ca persoanele cu funcții de decizie din cadrul autorității contractante sunt: Director General George Rotaru, Director General Adjunct Marina Iana, Director Economic Gabriela Nicola, Director Zbor Teodor Munteanu, Director Tehnic Alina Urloi. Cerința nr. 5 – În conformitate cu prevederile art. 173 din Legea nr. 98/ 2016, se solicita documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare, în condițiile legii din țara de rezidenta, din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul ca are capacitatea profesionala de a presta serviciile ce fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în codul CAEN autorizat din Certificatul Constatator, potrivit dispozițiilor art. 15 din Legea nr. 359/ 2004 privind simplificarea formalităților la înregistrarea în Registrul Comerțului a persoanelor fizice, asociațiilor familiale și persoanelor juridice, înregistrarea fiscala a acestora, precum și la autorizarea funcționarii persoanelor juridice, cu modificările și completările ulterioare. Operatorul economic (ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant, terț susținător) va completa inițial cerința corespunzătoare în formularul DUAE, ulterior urmând ca la solicitarea autorității contractante sa prezente documente precum: - Certificatul constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidenta. Pentru persoanele juridice/ fizice străine-documente care dovedesc o forma de organizare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata. Daca exista incertitudini referitoare la situația personala a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informații direct de la autoritățile competente. Cerința nr. 6 – Ofertantul va prezenta documentele care să ateste este producător primar sau autorizat de AACR, conform reglementării RACR-DPA (sau similar în țara de origine), să comercializeze produse de aviație.

Award value: 15000000