Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-09-22
Buyer: LUKS Spitalbetriebe AG Spitalstrasse 6000 Luzern 16
Country: CH
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 71356300 | 72000000 | 72224000: Project management consultancy services | 72227000: Software integration consultancy services | 72228000: Equipment integration consultancy services
Submission deadline: 2022-10-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Zur Unterstützung von Transformationsvorhaben zum ICT Serviceprovider und der identifizierten Aktionsfelder aus der ICT VISION 2030 ist die Unterstützung externer Partner erforderlich. Diese Partner sollen die LUKS ICT längerfristig begleiten und fachliche Expertise sowie Kontinuität sicherstellen.
Der Schwerpunkt liegt auf der Einführungsunterstützung und der Umsetzung. Diese Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Spitalrates der LUKS Gruppe. Es besteht kein Anspruch auf Erteilung eines Auftrags. Es werden maximal 4 Anbieter gesucht, welche die Herausforderungen gemäss Pflichtenheft mitbewältigen. Während der Laufzeit wird, sobald ein konkreter Unterstützungsbedarf identifiziert wurde, ein Minitender mit den Rahmenvertragspartnern durchgeführt. Der Erstplatzierte des jeweiligen Minitenders wird mittels Einzelvertrag mandatiert.
Die LUKS Gruppe besteht per 1. Juli 2021 aus den vier Spitalstandorten in Luzern, Stans, Sursee und Wolhusen, der Rehaklinik Montana, aus externen Ambulatorien und Praxen sowie aus Beteiligungen. Die zu bearbeitenden Vorhaben verteilen sich auf die Standorte des LUKS. In Ausnahmefällen kann eine Leistungserbringung an anderen, auch internationalen, Orten nötig sein. Die Modalitäten dafür werden fallweise vereinbart.
Zur Unterstützung von Transformationsvorhaben zum ICT Serviceprovider und der identifizierten Aktionsfelder aus der ICT VISION 2030 ist die Unterstützung externer Partner erforderlich. Diese Partner sollen die LUKS ICT längerfristig begleiten und fachliche Expertise sowie Kontinuität sicherstellen.
Der Schwerpunkt liegt auf der Einführungsunterstützung und der Umsetzung. Diese Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Spitalrates der LUKS Gruppe. Es besteht kein Anspruch auf Erteilung eines Auftrags. Es werden maximal 4 Anbieter gesucht, welche die Herausforderungen gemäss Pflichtenheft mitbewältigen. Während der Laufzeit wird, sobald ein konkreter Unterstützungsbedarf identifiziert wurde, ein Minitender mit den Rahmenvertragspartnern durchgeführt. Der Erstplatzierte des jeweiligen Minitenders wird mittels Einzelvertrag mandatiert.
Die Vertragsdauer beträgt mindestens vier Jahre (Minimalvertragsdauer). Die Vergabestelle hat das Recht, den Rahmenvertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Die maximal mög-liche Vertragslaufzeit beläuft sich insgesamt auf 6 Jahre.
Über die Ausübung dieses Optionsrechts informiert die Vergabestelle bis spätestens sechs Monate vor Ablauf des Vertrages schriftlich. Während der Optionszeit gelten dieselben Bestimmungen wie für die Vertragslaufzeit.
Die Offertöffnung erfolgt durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers und ist für die Anbieter nicht öffentlich. (vgl. SRL Nr. 734 - Verordnung zum Gesetz über die öffentlichen Beschaffungen § 16 öBV).
Über die Öffnung der Angebote wird ein Protokoll erstellt. Das Protokoll umfasst den Namen des Anbieters, das Eingangsdatum und den Gesamtpreis gemäss Fragekatalog. Das Offertöffnungsprotokoll wird den Anbietern auf Wunsch ausgehändigt.
Geschäftsbedingungen: Im Falle der Zuschlagserteilung wird je ein gleichlautender Rahmenvertrag, über die Erbringung der Dienstleistungen im Bereich ICT Beratungsleistungen, zwischen dem Auftraggeber und den Zuschlagsempfängern abgeschlossen. Der Rahmenvertrag regelt die rechtlichen, technischen und kommerziellen Rahmenbedingungen für die Erbringung der Leistungen. Dieser Vertrag basiert auf den AGB SIK (Allgemeine Geschäftsbedingungen der Schweizer Informatikkonferenz Ausgabe 2020). Die Inhalte der AGB SIK sind unter folgendem Link einsehbar: Allgemeine Geschäftsbedingungen der SIK (digitale-verwaltung-schweiz.ch). Zudem können die eingereichten Ausschrei-bungsunterlagen (Angebot) als Vertragsbestandteil aufgenommen werden. Bei Auslösung eines konkreten Auftrags wird auf Basis des Rahmenvertrags ein Einzelvertrag zwi-schen dem Auftraggeber und dem ausgewählten Anbieter abgeschlossen. Der Anbieter ist eingeladen, dem Angebot unverbindlich eine Vertragsvorlage beizulegen. Diese wird nicht bewertet. Die Vertragsausgestaltung findet unter der Federführung vom LUKS statt.
Rechtsmittelbelehrung: Gegen diese Ausschreibung kann innert zehn Tagen seit Publikation beim Kantonsgericht Luzern, 4.Abteilung, Obergrundstrasse 46, Postfach 3569, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Die angefochtene Ausschreibung und die vorhandenen Beweismittel sind beizulegen.
Schlusstermin / Bemerkungen: Bei der vorliegenden Ausschreibung handelt es sich um eine öffentliche Ausschreibung im offenen Verfahren gemäss GATT/WTO-Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen vom 15. April 1994, der Interkantonalen Vereinbarung über das öffentliche Beschaffungswesen vom 15. März 2001 (IVöB, SRL Nr. 733a), dem Gesetz über die öffentliche Beschaffung vom 19. Oktober 1998 (öBG; SRL Nr. 733) und der Verordnung zum Gesetz über die öffentlichen Beschaffungen vom 7. Dezember 1998 (öBV; SRL Nr. 734). Die Sprache des Verfahrens ist Deutsch. Als Grundlage der Offerte dienen ausschliesslich die vorliegenden Ausschreibungsunterlagen sowie schriftliche Aussagen des in diesem Dokument festgehaltenen Ansprechpartners (siehe Kapi-tel 2.7). Preisangebotsrunden oder nachträgliche Preisreduktionen auf einzelne Leistungen sind unzulässig. Durch die Teilnahme an der Ausschreibung erwirbt sich der Anbieter keinerlei Rechte auf Ausführung oder Vergütung irgendwelcher Art. Die Auftragsvergabe bleibt ausdrücklich dem Auftraggeber vorbehalten. Die Offerte des Anbieters ist in jedem Falle (auch bei Nichtzustande-kommen eines Vertrages) kostenlos zu erstellen. Der Auftraggeber kann das Verfahren aus den in § 18 öBG genannten Gründen ohne Kosten- und Entschädigungsfolgen jederzeit abbrechen, wiederholen oder neu auflegen. Der Vertragsabschluss erfolgt unter dem ausdrücklichen Vorbehalt der Projektgenehmigung und Krediterteilung durch die zuständige Bewilligungsinstanz. Die ausschreibende Stelle behält sich vor, allfällige neue gleichartige Aufträge, die sich auf den vor-liegenden Grundauftrag beziehen, im freihändigen Verfahren zu vergeben.
Bemerkungen (Termin für schriftliche Fragen)Allfällige Fragen werden bis zu dem im Terminplan (Kapitel 2.10) spezifizierten Termin beantwortet. Danach werden keine Auskünfte mehr erteilt. Fragen müssen via DecisionAdvisor gestellt werden. Telefonisch werden keine Auskünfte erteilt. Alle eingegangenen Fragen werden gemäss Terminplan publiziert. Es werden keine Aspekte berücksichtigt, welche durch Drittpersonen an einen Anbieter weitergegeben wurden und welche nicht in den Ausschreibungsunterlagen oder in den Antworten der aus-schreibenden Stelle auf Rückfragen enthalten sind.
Nationale Referenz-Publikation: Simap vom 17.09.2022  , Dok. 1285043Gewünschter Termin für schriftliche Fragen bis: 28.09.2022.