Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-02
Buyer: Scholengroep 23 - Meetjesland
Country: BE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35110000: Fire-fighting and safety equipment
Estimated value: 3750000 EUR
Submission deadline: 2022-04-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Huur, jaarlijks nazicht, onderhoud, hervullen en aankoop van draagbare brandbestijdingsmiddelen in het patrimonium van het GO!
De opdracht betreft een raamovereenkomst (hierna: de RO) voor leveringen ‘Huur, jaarlijks nazicht, onderhoud, hervullen en aankoop van draagbare brandbestijdingsmiddelen in het patrimonium van het GO!’.
De RO betreft een raamovereenkomst met meerdere opdrachtnemers (hierna: de Opdrachtnemers) waarbij niet alle voorwaarden bepaald werden en waarbij de opdracht voor de opdrachtnemers die partij zijn in deze RO opnieuw zal opengesteld worden voor mededinging. De deelopdrachten die hieruit ontstaan kunnen op hun beurt een looptijd hebben van 10 jaar en worden via mini-competitie geplaatst door de aankoopcentrale of de bestellende entiteiten (hierna: de Bestellende Entiteit(en)) op basis van hun concrete behoeften.
De Aankoopcentrale wenst een RO af te sluiten voor ‘Huur, jaarlijks nazicht, onderhoud, hervullen en aankoop van draagbare brandbestijdingsmiddelen in het patrimonium van het GO!’’.
•	Het verhuren, verkopen en onderhouden van draagbare of mobiele blustoestellen van verschillende types.
•	Herladen na verantwoord gebruik of vervangen van het apparaat indien nodig. Er zullen steeds voldoende toestellen aanwezig moeten zijn om het goed te allen tijde te verzekeren, indien het herladen niet ter plaatse gebeurt zal er steeds een vervangtoestel geplaatst worden.
•	Vervangen van alle defecte of versleten onderdelen indien nodig. Er dient gebruik gemaakt te worden van originele wisselstukken, gekoppeld aan het merk en type. Wisselstukken inbegrepen.
•	Invullen van de fiche (label) aan het toestel plus aanduiding van de periodes van onderhoud (vorig – laatst – volgend).
•	alle transportkosten voor nazicht en hervullingen, teruglevering en herplaatsen van meegenomen toestellen.
•	Alle tussentijdse interventies, zelfs bij eenvoudig verzoek bv. na gebruik van het toestel of bij opmerking van calamiteiten.
•	Advisering op vraag. Dit gaat om advisering per locatie van de Bestellende Entiteit, om tot een gepast brandbeveiligingsbeleid te komen. De Opdrachtnemers bezoeken zo nodig naar aanleiding van de lancering van een deelopdracht alle bedrijfseenheden van de betrokken Bestellende Entiteit om hier een idee over te kunnen vormen en een advies daarover te geven.
Er zijn geen vereiste of toegestane opties voorzien. Naast de op de inventaris vermelde diensten en producten, kunnen er bij de deelopdrachten ook andere diensten en producten gevraagd worden die als logische aanvulling bij voorliggende bepalingen aansluiten. Wij verwachten dan ook dat de kandidaat Opdrachtnemers hun logische aanvullingen als vrije optie aan de inventaris kenbaar maken.
de huidige RO is bijzonder complex doordat de dienstverlener pas na een langlopende analyse inzicht en voeling zal krijgen met de werking en systeem van de deelnemende aanbestedende entiteiten (hierna: de Bestellende Entiteiten), hetgeen eveneens een gefaseerde uitrol noodzaakt. Bovendien dient een aangepast beleid bepaald te worden na doorvoering van de nodige optimalisering voor de eindgebruiker, en dit rekening houdend met de veelheid van afleverpunten en de eventuele aflopende investeringen in al deze punten. Daarom wordt bij goede uitvoering door de dienstverlener de looptijd optioneel maximaal twee (2) keer met een (1) jaar verlengd. De deelopdrachten inzake huur of aankoop, gebaseerd op deze RO, hebben op hun beurt een looptijd van 120 maanden. Dit laatste is gerechtvaardigd door de eventuele onderliggende investeringen bij de diverse Bestellende Entiteiten of de traditionele huurperiode van 10 jaar die eveneens haar basis vindt bij de investering bij de Dienstverlener alsook de uitvoering passend in het uitgetekende brandveiligheidsbeleid.


Award value: 3750000