Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-01-17
Buyer: GMINA MIASTA SOPOTU
Country: PL
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 70330000 | 72310000: Data processing services
Submission deadline: 2023-02-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze połączonych Rejonów Obsługi Mieszkańców Nr 2 i Nr 3 w Sopocie. W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze połączonych Rejonów Obsługi Mieszkańców Nr 2 i Nr 3 w Sopocie. W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa. Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują: 1) nieruchomości zabudowane: a) budynkami mieszkalnymi w liczbie 72 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 23.399,37 m2, b) budynkami niemieszkalnymi w liczbie 22 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 13.462,36 m2, (w tym 4 budynki ZOZ o powierzchni użytkowej 7.227,12 m2) c) garażami murowanymi wolnostojącymi w liczbie 142 o łącznej powierzchni użytkowej 2.561,88 m2 wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami. 2) lokale gminne o łącznej powierzchni użytkowej 58.971,34 m2 w 417 nieruchomościach zabudowanych budynkami mieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, w tym: a) lokale mieszkalne o łącznej powierzchni użytkowej 55.873,55 m2, b) lokale użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 3.097,79 m2, 3) lokale gminne o łącznej powierzchni użytkowej 480,92 m2 w 4 nieruchomościach zabudowanych budynkami niemieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, w tym: a) lokale mieszkalne o łącznej powierzchni użytkowej 30,24 m2, b) lokale użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 450,68 m2, Wyżej wymienione zasoby określone według stanu na dzień 30.09.2022 r. mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym w szczególności z przekształceń własnościowych, aktualizacji pomiarów lokali/budynków, wyburzeń budynków. Szczegółowy wykaz zasobów, o których mowa wyżej stanowi Załącznik nr 2 do wzoru umowy o zarządzanie nieruchomościami. Pod pojęciem „powierzchnia użytkowa lokalu” należy rozumieć: 1) w odniesieniu do lokalu mieszkalnego: powierzchnię wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, a w szczególności pokoi, kuchni, spiżarni, przedpokoi, alków, holi, korytarzy, łazienek oraz innych pomieszczeń służących mieszkalnym i gospodarczym potrzebom lokatora, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania; za powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego nie uważa się powierzchni balkonów, tarasów, loggii, antresoli, szaf i schowków w ścianach, pralni, suszarni, wózkowni, strychów, piwnic, komórek, miejsc parkingowych w garażach oraz garaży, które stanowią pomieszczenia przynależne do lokali. 2) w odniesieniu do lokalu użytkowego: powierzchnię pomieszczenia lub zespołu pomieszczeń stanowiących przedmiot umowy najmu z Zamawiającym, nie będących mieszkaniem ani pomieszczeniem technicznym lub gospodarczym służącym do obsługi budynku. Obmiar powierzchni użytkowej lokalu – w świetle ścian wyprawionych, powierzchnie pomieszczeń lub ich części o wysokości w świetle równej lub większej od 2,20 m zalicza się do obliczeń w 100%, o wysokości równej lub większej od 1,40 m, lecz mniejszej od 2,20 m – w 50%, o wysokości mniejszej od 1,40 m pomija się całkowicie. Wyżej podane określenia powierzchni odnoszą się do zasobów podanych w ust. 3, są one obowiązujące przy kalkulacji ceny oferty i będą obowiązkowe do stosowania przez cały okres realizacji zamówienia.
3. W związku z trwającą agresją wojskową Rosji wobec Ukrainy Rada Unii Europejskiej ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej. W świetle powyższego z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców: 1) będących podmiotami rosyjskimi w rozumieniu przepisów rozporządzenia 833/2014 zmienionego rozporządzeniem 2022/576, zgodnie z przesłankami wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); 2) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. Wykonawców: a) wymienionych w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanych na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; b) których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy; c) których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustaw. 4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie stosownie do postanowień art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym dla: 1) terminu świadczenia Usług; 2) sposobu świadczenia Usług; 3) sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy; 4) obowiązków Wykonawcy; 5) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy nie przekraczając maksymalnej wartości zobowiązania, o której mowa w § 6 ust. 4. 2. Dla każdego z przypadków zmian Umowy, o których mowa w ust. 4 pkt 1 – 7, zakres zmian opisanych w ust. 1 zostanie dostosowany indywidualnie z uwzględnieniem konieczności prawidłowej realizacji Umowy, z zastrzeżeniem, iż zmiana nie będzie modyfikować ogólnego charakteru Umowy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia ̨ oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do którego zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem ̨ Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” uPzp.

Eligibility requirements: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.