Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-03-26
Buyer: Landratsamt Karlsruhe
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71000000 | 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2020-04-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 2016 wurde ein Standortkonzept für die optimierte Straßenunterhaltung im Landkreis Karlsruhe erstellt. Diese ergab, dass bei beiden Stützpunkten erheblicher Sanierungsbedarf besteht. Da diese auch nicht den Anforderungen eines wirtschaftlichen Straßenbetriebsdienstes entsprechen, wurde beschlossen, die Stützpunkte vollständig abzureißen und neu zu errichten.
Beide Standorte bestehen aktuell aus mehreren Gebäuden, die nun in kompakter Bauweise neu zu errichten sind. Dabei sollen die Funktionen der neuen Stützpunkte in einem Baukörper mit innerer Erschließung zusammengefasst werden.
Ein Großteil der Flächen ist für Klein- und Großfahrzeughallen mit Geräten vorgesehen. Weitere Flächen sind Verwaltungs- und Betriebsräume. Hinzu kommen entwurfsabhängig Verkehrsflächen, Konstruktions- und Technikflächen.
Vorgesehen ist ein Planungsteam für beide Standorte, da die beiden Straßenmeistereien gleiche Anforderungen in Bezug auf die betrieblichen Abläufe und somit gleiche Anforderungen, Ziele und Standards an die Gebäude aufweisen. Hierdurch sollen möglichst weitgehende Synergieeffekte in der Planung und der Ausführung erzielt werden.
Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Die einzelnen Projektstufen werden nach Projektfortschritt sukzessive abgerufen. Sollte der Auftraggeber entscheiden, dass das Projekt nach Abschluss einer Projektstufe beendet wird, erfolgt kein weiterer Abruf. Ein Anspruch des Auftragnehmers zum Abruf weiterer Projektstufen besteht nicht. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, einzelne Leistungen innerhalb einer Stufe selbst oder durch einen Dritten erbringen zu lassen.
Nach erfolgter Prüfung der eingereichten Bewerbungen anhand der nachfolgend beschriebenen Auswahlkriterien/Eignungskriterien sollen die 4 punktbesten Bewerber (soweit geeignet) ausgewählt und zu Vergabeverhandlungen eingeladen werden. Sollten mehr als die gewünschte Anzahl an Bewerber die Anforderungen gleich gut erfüllen, erfolgt die Auswahl durch Losverfahren aus dem Kreis der gleich gut geeigneten Bewerber.
— Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre für Leistungen der Technischen Ausrüstung (Anlagengruppen 1-3),
Nachweis von realisierten Projekten/Referenzen mit Leistungen der Technischen Ausrüstung gem. §§ 53 ff. HOAI Anlagengruppen 1-3:
— Referenzen für öffentliche Auftraggeber bzw. verbindliche Anwendung des öffentlichen Vergaberechtes.
— Leistungsumfang: mind. 75 % der HOAI Grundleistung der Technischen Ausrüstung gem. §§ 55 ff. HOAI für Anl.-Gr. 1-3 müssen erbracht sein;
Der Nachweis der einzelnen Anlagengruppen kann auch mit verschiedenen Referenzen in der Addition von max. 2 Referenzen erbracht werden (z. B. Ref. 1 mit Anl.-Gr. 1-2 + Ref. 2 mit Anl.-Gr. 3). Dabei müssen die Referenzen jeweils die übrigen Mindestanforderungen (Leistungszeitraum, 75 % der Grundleistungen) und die Kriterien-spezifischen Anforderung (z. B. einfache Zweckbauten) erfüllen. Die zu addierenden Referenzen können von unterschiedlichen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft (bzw. Nachunternehmern) oder auch von einem Bewerber sein.
Wenn Referenzen addiert werden sollen, ist auf dem Formblatt in der Projektbeschreibung ein entsprechender Hinweis zu geben - andernfalls besteht kein Anspruch auf Bewertung in Addition!
2016 wurde ein Standortkonzept für die optimierte Straßenunterhaltung im Landkreis Karlsruhe erstellt. Diese ergab, dass bei beiden Stützpunkten erheblicher Sanierungsbedarf besteht. Da diese auch nicht den Anforderungen eines wirtschaftlichen Straßenbetriebsdienstes entsprechen, wurde beschlossen, die Stützpunkte vollständig abzureißen und neu zu errichten.
Beide Standorte bestehen aktuell aus mehreren Gebäuden, die nun in kompakter Bauweise neu zu errichten sind. Dabei sollen die Funktionen der neuen Stützpunkte in einem Baukörper mit innerer Erschließung zusammengefasst werden.
Ein Großteil der Flächen ist für Klein- und Großfahrzeughallen mit Geräten vorgesehen. Weitere Flächen sind Verwaltungs- und Betriebsräume. Hinzu kommen entwurfsabhängig Verkehrsflächen, Konstruktions- und Technikflächen.

Eligibility requirements: Es werden ausschließlich Teilnahmeanträge berücksichtigt, die über die Vergabeplattform Vergabe 24 (siehe I.3) eingereicht werden (nicht per Nachrichtenfunktion). Die aktuellen technischen Voraussetzungen der Vergabeplattform sind zu beachten. Folgende Unterlagen sind über die Vergabeplattform einzureichen: — vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag mit Anlagen (es sind zwingend die bereitgestellten Bewerbungsunterlagen zu verwenden!); — bei Bewerbergemeinschaften eine von sämtlichen Mitgliedern ausgefüllte „Bewerbergemeinschaftserklärung“ (Formblatt im Teilnahmeantrag) mit dem Hinweis auf die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder und der Benennung eines bevollmächtigten Vertreters; — möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis kann z. B. durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Teilnahmeantrag) geführt werden; — bei juristischen Personen ein aktueller Eintrag in das zutreffende Register (z. B. Handelsregisterauszug), in Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (bei BG von jedem Mitglied und der NU); — ein aktuell gültiger Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung (bei BG von jedem Mitglied), im Auftragsfall ist eine Deckungssumme von 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und 2,0 Mio. EUR für sonstige Schäden nachzuweisen; — ggfs. Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei BG von jedem Mitglied und der NU); — die Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs. 1 VgV und §§ 123,124 GWB werden mit der Abgabe des vollständig ausgefüllten Teilnahmeantrages versichert; — Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung bei öffentlichen Aufträgen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG) vom 16.04.2013 (Gesetzesblatt für Baden-Württemberg 2013, Nr. 4, S. 50-53) und dem Gesetz zur Änderung des Naturschutzgesetzes und weiterer Vorschriften vom 21. November 2017, Artikel 15 (Gesetzesblatt Baden-Württemberg 2017, Nr. 23, S. 606) wird durch den vollständig ausgefüllten Teilnahmeantrag abgegeben; — die Nachforderung von Unterlagen gemäß § 56 VgV wird vorbehalten; — Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung; — Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen; — nach Angebotsabgabe bis zur Zuschlagserteilung führt eine Veränderung in der Zusammensetzung der Bietergemeinschaft in der Regel zur Nichtberücksichtigung des Angebots, sofern damit zugleich eine inhaltliche Veränderung des abgegebenen Angebots verbunden ist.