Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-02-16
Buyer: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 35125000: Surveillance system
Submission deadline: 2018-03-20
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.10.2003.
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.
Der Bieter muss mit Abgabe seines Teilnahmeantrages die in der Anlage „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“ dargelegten Sachverhalte bestätigen.. Ein Bewerber muss sich verpflichten, die im VS-NfD-Merkblatt (Anlage 7 zur Verschlusssachenanweisung – zu finden unter http://www.verwaltungsvorschriften-im-internet.de/BMI-IS-20060329-KF01-A007.htm) festgelegten Bestimmungen einzuhalten und die Verschlusssachen entsprechend zu behandeln. Nur wenn dem Beschaffungsamt des BMI Ihre Verpflichtungserklärung vorliegt, können Ihnen die als VS-NfD eingestuften Unterlagen / Informationen überlassen werden. Soweit Drittunternehmen oder Mitglieder einer Bewerber-/ Bietergemeinschaft ebenfalls Kenntnis von den vorgenannten Verschlusssachen erhalten sollen, sind von diesen ebenfalls jeweils eine eigene Erklärung abzugeben und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben. Auf § 353 b StGB und die außerordentliche Kündigungsmöglichkeit eines Auftragsverhältnisses nach § 19 AGB des Beschaffungsamtes des BMI wird hingewiesen. Der Auftraggeber ist vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe verpflichtet eine Anfrage gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG) an das Gewerbezentralregister zu stellen. Zu diesem Zweck ist vom Bewerber die Eigenerklärung „Unternehmensdaten“ abschnitt „sonstige Angaben zum Unternehmen“ entsprechend der Rechtsform des Bewerbers auszufüllen.
Zum Nachweis seiner wirtschaftliche Leistungsfähigkeit muss der Bewerber im letzten Wirtschaftsjahr einen Jahresumsatz von mind. 4 800 000 EUR getätigt und durchschnittlich mind. 4 Personen beschäftigt haben. Für diese Angaben ist die Eigenerklärung „Unternehmensdaten“ Abschnitt „Angaben zur Unternehmensgröße und- umsatz“ zu nutzen.
Der Bewerber hat mindestens 4 Referenzen zur Lieferung von Wärmebildtechnik an Behörden mit Sicherheitsaufgaben, mit einem Volumen von mind. 200 000 EUR netto, die nicht vor dem 21.3.2013 beauftragt wurden, zu benennen. Benennen Sie auch einen Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers! Hierzu ist das Formular „Projektreferenz“ zu nutzen.
Der Bewerber muss ein Qualitätssicherungs-System unterhalten. Dieses System muss sicherstellen, dass die Qualitätsforderungen an das Material sowie für alle Phasen der Herstellung festgelegt sind und während all dieser Phasen eingehalten werden. Es muss die frühzeitige Feststellung von Mängeln sowie rechtzeitige und wirksame Korrekturmaßnahmen gewährleisten. Zum Nachweis muss der Bewerber eine aktuelle Zertifizierung nach ISO 9001 (oder gleichwertig) einreichen. Alternativ kann der Bewerber eine Beschreibung des betrieblichen Qualitätssicherungssystems beifügen, aus der die Art und Weise der Umsetzung der Qualitätssicherung hervorgeht.
Der Bewerber kann sich für das Qualitätssicherungssystem zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (z.B. des Herstellers) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmens bestehenden Verbindung. Der Bewerber muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zu Verfügung stehen, in dem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Für diesen Nachweis ist die Anlage „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ zu verwenden.
Es ist vorgesehen, alle Bewerber, die die vorgenannten Bedingungen erfüllen, als Teilnehmer des Vergabeverfahrens zuzulassen. Eine zahlenmäßige Beschränkung oder ein Ranking erfolgt hierbei nicht.
Mit der Angebotsaufforderung werden umfangreiche Vergabeunterlagen versandt, aus denen die Mindestanforderungen und die Zuschlagskriterien hervorgehen. Die Frist für die Abgabe des Angebotes ist für den 29.5.2018 geplant. Die Zuschlagsentscheidung soll bis zum 14.9.2018 erfolgen.
Im Rahmen der Angebotsauswertung ist eine Bemusterung vorgesehen. Zu diesem Zweck werden die Bieter nach der Angebotsabgabe aufgefordert, dem Bedarfsträger zwei Mustergeräte voraussichtlich in der KW 28/2018 für die Bemusterung kostenlos und befristet zu überlassen. Im Rahmen der Übergabe der Mustergeräte ist eine ca. eintägige Einweisung von 2 Multiplikatoren vorzusehen. Die Bemusterung soll in den Kalenderwochen 29 bis 33/2018 erfolgen.
Für nicht deutschsprachige Dokumente und Nachweise sind deutschsprachige Übersetzungen beizufügen. Nicht deutschsprachige Dokumente ohne Übersetzungen ins deutsche werden im Vergabeverfahren nichtberücksichtigt.
Die Vergabestelle behält sich vor, bei aus ihrer Sicht unvollständigen Teilnahmeanträgen einmalig fehlendeUnterlagen oder Erklärungen unter Setzung einer angemessenen Frist nachzufordern. Werden nachgeforderteUnterlagen oder Erklärungen nicht innerhalb der gesetzten Frist nachgereicht, wird der Bewerber mangelsentsprechendem Eignungsnachweis vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen, an ihnergeht keine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.
Sämtliche Teilnahmebedingungen, Bewertungsangaben und Informationen zum Teilnahmewettbewerb erhaltenSie auch in den Begleitdokumenten über die e-Vergabe-Plattform.
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Eligibility requirements: Zum Nachweis seiner wirtschaftliche Leistungsfähigkeit muss der Bewerber im letzten Wirtschaftsjahr einen Jahresumsatz von mind. 4 800 000 EUR getätigt und durchschnittlich mind. 4 Personen beschäftigt haben. Für diese Angaben ist die Eigenerklärung „Unternehmensdaten“ Abschnitt „Angaben zur Unternehmensgröße und- umsatz“ zu nutzen.
Der Bewerber hat mindestens 4 Referenzen zur Lieferung von Wärmebildtechnik an Behörden mit Sicherheitsaufgaben, mit einem Volumen von mind. 200 000 EUR netto, die nicht vor dem 21.3.2013 beauftragt wurden, zu benennen. Benennen Sie auch einen Ansprechpartner des damaligen Auftraggebers! Hierzu ist das Formular „Projektreferenz“ zu nutzen.
Der Bewerber muss ein Qualitätssicherungs-System unterhalten. Dieses System muss sicherstellen, dass die Qualitätsforderungen an das Material sowie für alle Phasen der Herstellung festgelegt sind und während all dieser Phasen eingehalten werden. Es muss die frühzeitige Feststellung von Mängeln sowie rechtzeitige und wirksame Korrekturmaßnahmen gewährleisten. Zum Nachweis muss der Bewerber eine aktuelle Zertifizierung nach ISO 9001 (oder gleichwertig) einreichen. Alternativ kann der Bewerber eine Beschreibung des betrieblichen Qualitätssicherungssystems beifügen, aus der die Art und Weise der Umsetzung der Qualitätssicherung hervorgeht. Der Bewerber kann sich für das Qualitätssicherungssystem zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen (z.B. des Herstellers) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmens bestehenden Verbindung. Der Bewerber muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zu Verfügung stehen, in dem er eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieses Unternehmens vorlegt. Für diesen Nachweis ist die Anlage „Verpflichtungserklärung Eignungsleihe“ zu verwenden.