Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-10-09
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72210000: Software programming services
Estimated value: 0.01 EUR
Award criteria: quality, price, cost

Technical requirements: A. Nutzung der Vergabeplattform Die Vergabestelle stellt diese Vergabeunterlagen für die Durchführung des Verfahrens sowie die Erstellung des Teilnahmeantrages auf einer Vergabeplattform zur Verfügung. Die Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal DTVP bezogen werden. Die Registrierung auf der Plattform und die Vergabeunterlagen sind für interessierte Unternehmen kostenfrei. Interessierte Unternehmen können auch ohne Registrierung die Vergabeunterlagen unter DTVP herunterladen. Weitere Einzelheiten können dem Leitfaden zur Vergabeplattform entnommen werden. Sofern sich ein Bewerber nicht auf der Plattform registriert, müssen sich die Bewerber stets über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens informieren. Eventuelle Fristverlängerungen, Bewerberfragen mit den entsprechenden Antworten oder sonstige Aktualisierungen und Änderungen zu diesem Vergabeverfahren können insofern ausschließlich über das e-Vergabeportal DTVP abgerufen werden. Nachrichten an die Vergabestelle sind ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP unter dem Bereich "Kommunikation" zu stellen. Anonymisierte Antworten zu rechtzeitig gestellten Bewerberfragen sowie aktualisierte oder weitere Unterlagen, können unter DTVP unter Beachtung der dort genannten Nutzungsbedingungen heruntergeladen werden. Soweit sich interessierte Unternehmen nicht registrieren lassen, obliegt ihnen die Verpflichtung, diesen Link regelmäßig einzusehen. Mündliche Auskünfte und Erklärungen sind ungültig. *** B. Rügeerfordernis Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in diesen Teilnahmeunterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb oder den Vergabeunterlagen zur Abforderung der Erstangebote erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Abgabe der Erstangebote gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). *** C. Hinweis zur Angabe der Vergabekammer Nur der guten Ordnung halber teilt die Vergabestelle im Hinblick auf den vergaberechtlichen Rechtschutz mit, dass die Vergabekammer nach Auffassung der Vergabestelle aufgrund der fehlenden Eigenschaften des Zuwendungsempfängers als öffentlicher Auftraggeber nicht zuständig sein dürfte. Die Angabe dieser erfolgt aus Sicht der Vergabestelle rein informativ, damit Bietern eine Anlaufstelle zur Verfügung steht.
Die Stiftung kreuznacher diakonie hat im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes Fördermittel nach § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 KHSFV beantragt und verfolgt das Ziel, moderne Dokumentations- und Managementsysteme in allen Fach- und medizinischen Organisationsbereichen zu implementieren und dadurch elektronische Dokumentationslücken zu schließen. *** Die Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Gewichtung: 25 % Die Qualität wird auf Basis der Erfüllung der Anforderungen aus dem Leistungsverzeichnis bewertet.  Es wird zwischen Muss-Kriterien, Soll-Kriterien und Kann-Kriterien unterschieden:   - MUSS (M):  Diese Anforderungen entsprechen Mindestanforderungen und umfassen die KHZG-Muss-Kriterien sowie weitere, die für das Projekt essentiell wichtig und nicht verhandelbar sind. Eine Nichterfüllung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren. - SOLL (S): Diese Anforderungen haben eine hohe Relevanz und sind grundsätzlich in der Projektumsetzung mit zu berücksichtigen. Wird eine Soll-Anforderung nicht erfüllt, führt dies jedoch nicht zum Ausschluss aus dem Verfahren. - KANN (K): Diese Anforderungen haben eine niedrigere Relevanz und sind nicht von essentieller Wichtigkeit. Da ihre Umsetzung jedoch einen Mehrwert bringt, wird eine Berücksichtigung in der Projektumsetzung angestrebt.  Der Anbieter setzt pro Anforderung ein "x" in eine der folgende Kategorien:  - Vorhanden (VH): Die Eigenschaft/ Funktionalität ist vorhanden und liegt bei Inbetriebnahme voll funktionsfähig vor. - Nicht Verfügbar (NV): Die Eigenschaft/ Funktionalität ist nicht vorhanden.  Die Kriterien werden wie folgt bepunktet:  VH                               NV MUSS (M)                    keine Punkte Ausschluss aus dem Verfahren SOLL (S) 15 Punkte     0 Punkte KANN (K) 10 Punkte    0 Punkte  Das Angebot mit den höchsten Bewertungspunkten erhält 250 Wertungspunkte. Die übrigen Bieter erhalten im Verhältnis weniger Punkte. Berechnung der prozentualen Bewertung über eine Formel.
Beschreibung:  Bei der Preisbewertung zählt der Gesamtpreis der ausgeschriebenen Produkte/Leistungen: Gesamtsumme PDMS und AIMS für die Jahre 1-6 netto (siehe Preisblatt Anlage 3).  Bewertung: Das wertbare Angebot mit der besten Angabe, d.h. dem niedrigsten Wert, wird in Bezug auf das jeweilige Kriterium mit der Höchstpunktzahl bewertet. Die Punktzahl der Angebote mit höheren Preisen erhält entsprechend weniger Punkte (inverser Dreisatz).
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Konzeption der angebotenen Lösung zur Einbindung der im Einsatz befindliche Lösungslandschaft des Auftraggebers einzureichen.   Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Addition der einzelnen Bewertungsmerkmale. Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält die maximal erreichbare Punktzahl in diesem Kriterium. Die übrigen Bieter erhalten im Verhältnis weniger Punkte. Die Berechnung der prozentualen Bewertung erfolgt über eine Formel.


Winner: Stiftung kreuznacher Diakonie
Number of bids: 3