Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2023-02-01
Buyer: Stadt Pforzheim
Country: DE
Contract type: Services
CPV classification: 72212331

Technical requirements: Die Stadt Pforzheim, Abteilung Personalentwicklung möchte sich im Rahmen einer Markterhebung einen Überblick über geeignete Softwarelösungen zur Abbildung der digitalen Seminarverwaltung inkl. der Bereitstellung von e-Learnings (LMS) verschaffen, da sie derzeit keine aus-reichenden Marktkenntnisse über die am Markt verfügbaren und potenziell interessierten Unter-nehmen hat.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass mit dieser Bekanntmachung kein Vergabeverfahren eingeleitet wird, welches mit einer Zuschlagserteilung endet, sondern lediglich eine unverbindliche, vorbereitende Markterkundung für eine mögliche spätere Beschaffung durchgeführt wird.
Derzeit erfolgt die Seminaranmeldung in Papierform. E-Learnings werden nur vereinzelt eingesetzt, jedoch nicht gebündelt auf einer Plattform angeboten, sodass ein Monitoring derzeit nicht gegeben ist.
Das LMS soll die Personalentwickler bei der Planung, Ausschreibung und Durchführung von Weiterbildungsveranstaltungen – vom Präsenzseminar bis hin zu Learning on the Job unterstüt-en.
Das LMS soll eine zentrale, digitale und ansprechende Lernumgebung für die Mitarbeitenden darstellen, in deren Umgebung sie sich über Lerninhalte informieren und anmelden können. Hierfür sollen auch bereits e-Learnings vom Software-Anbieter gestellt werden.
Dadurch, dass zeit- und ortsunabhängig gelernt werden kann, die Mitarbeitenden selbst einen Überblick über ihre Lernaktivitäten und Anmeldungen haben und sich abschließend auch ihre Zertifikate selbst herunterladen können, soll die Motivation gesteigert werden und das Lernen auf ein neues und zeitlich angemessenes Niveau gehoben werden.
Die Abteilung Personalentwicklung soll in der Lage sein Lernstandkontrollen einzusehen, die für Statistiken, Analysen und Berichte eingesetzt werden sollen. Auch der Zugriff auf eine ausführliche Dokumentation, die den rechtskonformen Nachweis über Teilnahme und Unterweisungen erbringt (z.B. AGG, Cyber-Security, Arbeits- und Datenschutz), soll gegeben sein.
Darüber hinaus müssen externe Referenten zu ihren Seminaren Unterlagen hochladen, löschen und bearbeiten können, sowie die Teilnehmer des Seminars oder der Lerneinheit mit dem Referenten kommunizieren.
Es soll ein abgestimmtes Zusammenspiel zwischen Live-Schulungen und dem LMS hergestellt werden können, unter Berücksichtigung von z.B. automatisierten Testauswertungen, Feedback-bögen, Terminierungsfunktionen, etc.
Optional eine Kopplung mit weiteren Software-Personalentwicklungsmodulen, die noch zu suchen sind (Soll-Ist-Abgleich, Entwicklungsbedarfe, Kompetenzverwaltung, Beurteilungs- und Entwicklungsgespräche, Nachfolgeplanung).
Interessierte Teilnehmer haben bis zum 24.02.2023 die Möglichkeit, formlos per E-Mail an Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de ihr Interesse an einem Gesprächstermin mit der Stadt Pforzheim mitzuteilen. Während der Monate März und April 2023 ist vorgesehen mit den potenziellen Interessenten zu gleichen Bedingungen Markterkundungsgespräche zu führen. Einladungen hierzu werden den Interessenten gesondert zugesandt.
Die Stadt Pforzheim ist an im Rahmen der Markterkundung erteilte Informationen und Angaben nicht gebunden. Sämtliche Informationen und Angaben sind unverbindlich.
Die Teilnahme am Markterkundungsverfahren hat auch keinen Einfluss auf eine mögliche Teilnahme an einem späteren Vergabeverfahren.
Eine Erstattung von Kosten, die Unternehmen durch die Teilnahme an diesem Markterkundungsverfahren entstehen oder sonstige Entschädigungsansprüche sind ausgeschlossen.