Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-12-15
Buyer: Flughafen Düsseldorf GmbH
Country: DE
Region: DEA11
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72222300: Information technology services
Submission deadline: 2026-01-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien im Sinne von §§ 123, 124 GWB. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Auftrags- oder Erfüllungsverbot nach dem 5. EU-Sanktionspaket (s. Bewerbungsbogen).
Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl und Beschaffung einer ganzheitlichen IT-Lösung, die die spezifischen Anforderungen der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung in Deutschland insbesondere des öffentlichen Dienstes (TVöD) erfüllt. Darüber hinaus soll ein Lösungsanbieter gefunden werden, der seine Lösung sowie die damit verbundenen Implementierungsaufwände realistisch bewertet und ein kundenorientiertes, tragfähiges Einführungs- und Betreuungskonzept für 1.800 Mitarbeiter in Zeitwirtschaft und ca. 850 Mitarbeiter in der Personaleinsatzplanung unterschiedlichster Berufsgruppen (z.B. Feuerwehr, Bodenabfertiger) mitbringt. Die Lösung muss für drei Gesellschaften eingerichtet werden in 2026.
1. Vorlage einer positiv gehaltenen Bankauskunft nicht
älter als 6 (sechs) Monate, z.B. nach Art einer Bank-an-Bank-Auskunft.
Das anbietende Unternehmen ist im Handelsregister eingetragen. Angabe über Handelsregisternummer und Registergericht.
Eigenerklärung zum Jahresumsatz
(EUR, netto) für die ausgeschriebene Leistung bzw. für die Leistung, die
mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, aufgeteilt
für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Eligibility requirements: 1. Vorlage einer positiv gehaltenen Bankauskunft nicht
älter als 6 (sechs) Monate, z.B. nach Art einer Bank-an-Bank-Auskunft.
Das anbietende Unternehmen ist im Handelsregister eingetragen. Angabe über Handelsregisternummer und Registergericht.
Eigenerklärung zum Jahresumsatz
(EUR, netto) für die ausgeschriebene Leistung bzw. für die Leistung, die
mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, aufgeteilt
für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Darstellung des Unternehmens und ggf. der Geschäftsbereiche des Bewerbers, möglichst mit Darstellung der Rechtsform, Gründungsjahr, Beschreibung der angebotenen Leistungen, Anzahl der Mitarbeiter (nach Tätigkeitfeldern), Anzahl der Standorte etc.
Eigenangabe zu zwei Referenzaufträge mit vergleichbarem Leistungsumfang.
Mindestanforderung (mindestens eine Referenz erfüllt zwingend alle folgenden Kriterien):
(a) Der Bewerber hat bei öffentlichen Auftraggebern oder Arbeitgebern, die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes anwenden, im Rahmen vergleichbarer Projekte Leistungen wie Anforderungsanalyse, Systemkonzeption, Customizing, Testmanagement, Integration, Schulung und Produktivsetzung erfolgreich erbracht. (b) Der Bewerber hat Systeme für Organisationen mit mindestens 1.000 erfassten Mitarbeitenden implementiert. (c) Der Bewerber hat in vergleichbaren Projekten verschiedene Arbeitszeit- und Einsatzmodelle (z.B. Schicht- und Wechselschichtdienst, 24 Stunden-Dienst mit Bereitschafts- und Ruhezeiten, Gleitzeit, Rahmenzeitmodelle, Rufbereitschaft oder Vertrauensarbeitszeit) erfolgreich innerhalb der Lösung abgebildet und dabei die Anforderungen aus 24/7-Betrieben berücksichtigt.
(d) Der Bewerber hat in mindestens einem Referenzprojekt die arbeitszeitrechtlichen Zeitwirtschafts- und Abrechnungsregeln gemäß den Vorgaben des TVöD vollständig eingerichtet, parametrisiert und erfolgreich produktiv umgesetzt.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall für
-	Personen- und Sachschäden (gemeinsam 2,5 Mio EUR – 2fach maximiert)
-	Vermögensschäden (separat 2,5 Mio EUR – 2fach maximiert) 
Als Nachweis genügt die Vorlage einer Versicherungsbestätigung, aus der die vorgenannten Deckungssummen eindeutig hervorgehen.
Liegt zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses eine entsprechende Versicherung noch nicht vor, hat der Auftragnehmer spätestens vor Beginn der Leistungserbringung eine verbindliche Bestätigung seines Versicherers vorzulegen, wonach im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den oben genannten Deckungssummen abgeschlossen oder erweitert wird. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate sein (maßgeblich ist der vorliegend benannte Termin für die Einreichung der Teilnahmeanträge). Eine Kopie ist ausreichend, bei fremdsprachigen Dokumenten mit deutscher Übersetzung.
Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt auch hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird.
s. Vergabeunterlagen
Der Wertungspreis P (Angebot) wird aus den Preisangaben des Bieters gemäß Angebotsblatt ermittelt.
Die Leistungspunkte werden anhand der Gesamtbewertungsmatrix ermittelt.