Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-10-21
Buyer: Comune di Rimini — U.O. Sistema Informativo Territoriale — Toponomastica
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72313000: Data capture services | 79995100
Estimated value: 980652 EUR
Submission deadline: 2017-12-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Servizio di digitalizzazione, custodia e conservazione degli archivi delle pratiche edilizie del Comune di Rimini.
L'affidamento ha ad oggetto il servizio di digitalizzazione, custodia e conservazione delle pratiche edilizie del Comune di Rimini. Il servizio comporterà movimentazione, trattamento, conservazione e ricollocazione di documenti archivistici del Comune di Rimini.
Il servizio di digitalizzazione comprende le attività di acquisizione digitale delle pratiche edilizie, completamento della banca dati nonché indicizzazione e metadatazione delle pratiche stesse, trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di digitalizzazione.
L'appalto comprende altresì il servizio di custodia e conservazione delle pratiche edilizie oggetto dell'attività di digitalizzazione.
L'affidamento ha ad oggetto il servizio di digitalizzazione, custodia e conservazione delle pratiche edilizie del Comune di Rimini. Il servizio comporterà movimentazione, trattamento, conservazione e ricollocazione di documenti archivistici del Comune di Rimini.
Il servizio di digitalizzazione comprende le attività di acquisizione digitale delle pratiche edilizie, completamento della banca dati nonché indicizzazione e metadatazione delle pratiche stesse, trasferimento nel sistema di archiviazione comunale dei file ottenuti dal processo di digitalizzazione.
L’appalto comprende altresì il servizio di custodia e conservazione delle pratiche edilizie oggetto dell’attività di digitalizzazione. La durata dei contratti è fissata in mesi 72.
— la facoltà di ricorrere a quanto previsto dall'art. 106, comma 12 del D.Lgs. n. 50/2016 (quinto d'obbligo), in base al quale, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, esso può imporre all'appaltatore l'esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario. In tal caso l'appaltatore non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto;
— la facoltà di procedere alla consegna dei servizi in via d'urgenza, ai sensi dell'art. 32, comma 8 del D.Lgs. n. 50/2016, nelle more della sottoscrizione del contratto.
Il valore complessivo stimato dell'appalto, ai sensi dell'art. 35 del D.Lgs. 50/2016, comprensivo degli eventuali rinnovi e opzioni è di 980 652 EUR + IVA al 22 %.
L'importo soggetto a ribasso d'asta è di 817 210 EUR + IVA al 22 %, comprensivo, ai sensi dell'art. 23 comma 16 del D.Lgs. 50/2016, dei costi stimati della manodopera pari a 628 000 EUR (IVA esclusa).
Sono ammessi a partecipare alla presente procedura gli operatori economici di cui all'art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016, costituiti da imprese singole o imprese riunite o consorziate ai sensi degli artt. 45 e 47 dello stesso decreto, ovvero da imprese che intendano riunirsi o consorziarsi ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016.Inoltre sono ammessi a partecipare alla presente procedura gli operatori economici stabiliti in altri Stati membri, come previsto dall'art. 45 comma 1, art. 49 e art. 83 comma 3, del D.Lgs. 50/2016, costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi.
Iscrizione nei registri ed albi tenuti presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura per attività che consentano l'espletamento dei servizi oggetto della presente procedura oppure iscrizione agli Albi/Registri previsti per la tipologia di operatore economico concorrente.
Fatturato minimo annuo complessivo non inferiore a 500 000 EUR IVA esclusa per ognuno degli ultimi 3 anni (2014, 2015, 2016).
Il concorrente dovrà dichiarare di aver svolto nel triennio antecedente la pubblicazione della gara (quindi nell'arco temporale da settembre 2014 a settembre 2017) almeno 3 contratti aventi ad oggetto servizi analoghi a quello di cui al presente appalto e descritto nel capitolato di cui almeno un contratto del valore pari ad almeno 250 000 EUR e avente ad oggetto una quantità di materiale cartaceo digitalizzato pari ad almeno 650 metri lineari di volume di archivio.

Eligibility requirements: Sono ammessi a partecipare alla presente procedura gli operatori economici di cui all'art. 45 del D.Lgs. n. 50/2016, costituiti da imprese singole o imprese riunite o consorziate ai sensi degli artt. 45 e 47 dello stesso decreto, ovvero da imprese che intendano riunirsi o consorziarsi ai sensi dell'art. 48 del D.Lgs. n. 50/2016.Inoltre sono ammessi a partecipare alla presente procedura gli operatori economici stabiliti in altri Stati membri, come previsto dall'art. 45 comma 1, art. 49 e art. 83 comma 3, del D.Lgs. 50/2016, costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi. Requisito di idoneità professionale: Iscrizione nei registri ed albi tenuti presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura per attività che consentano l'espletamento dei servizi oggetto della presente procedura oppure iscrizione agli Albi/Registri previsti per la tipologia di operatore economico concorrente.

Award value: 980652