Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-06-16
Buyer: Administratia Nationala a Penitenciarelor
Country: RO
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30237280 | 32420000 | 48620000: Operating systems | 48710000: Backup or recovery software package | 48732000: Data-security software package
Estimated value: 1542000 RON
Submission deadline: 2023-07-17
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Contract de furnizare echipamente IT și licențe software aferente proiectului cu titlul „Consolidarea instituțională a sistemului penitenciar românesc” – Cod SIPOCA 60, SMIS 122235
Autoritatea Contractantă își propune achiziția unui ansamblu de echipamente hardware și de securitate IT, precum și licențe și produse software aferente acestora, structurate într-o arhitectură complexă și completă, care să asigure fiabilitatea, restaurarea în caz de dezastru, ciclul de viață al dezvoltării sistemului, alocarea resurselor necesare pentru dezvoltarea unui sistem informatic sigur și eficient, ca suport a celor două aplicații informatice existente - PMSWeb (Prisoner’s Management System) și SCIM (Sistem Control Managerial).
Echipamentele vor fi livrate și puse în funcțiune la sediul STS București și sediul STS Cristian, Județul Brașov.
Obiectul contractului îl constituie livrare și punerea în funcțiune de echipamente hardware și de securitate IT, precum și licențe și produse software aferente acestora, structurate într-o arhitectură complexă și completă, care să asigure fiabilitatea, restaurarea în caz de dezastru, ciclul de viață al dezvoltării sistemului, alocarea resurselor necesare pentru dezvoltarea unui sistem informatic sigur și eficient, ca suport a celor două aplicații informatice existente - PMSWeb (Prisoner’s Management System) și SCIM (Sistem Control Managerial).
Specificațiile tehnice ale bunurilor ce fac obiectul achiziției sunt prezentate detaliat în Caietul de sarcini.
Proiect cu titlul “Consolidarea instituțională a sistemului penitenciar românesc”, cod SIPOCA 60, SMIS 122235 aferent Programului Operațional Capacitate Administrativă.
Achiziția face parte dintr-un proiect cu finanțare din fonduri externe nerambursabile 2014-2020 în cadrul  Fondului Social European (FSE). Administrația Națională a Penitenciarelor are încheiat contractul de finanțare nr. 111 din 16.05.2018 cu Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice, pentru implementarea proiectului cu titlul “Consolidarea instituțională a sistemului penitenciar românesc”, cod SIPOCA 60, SMIS 122235. Proiectul este aferent Programului Operațional Capacitate Administrativă - apel retrospectiv IP4/2016, Axa Prioritara: Administraþie publica si sistem judiciar eficiente, Operatiunea: Dezvoltarea si implementarea de sisteme standard si instrumente moderne si eficiente de management la nivelul institutiilor din sistemului judiciar.
Cerința 1: Ofertanții si, dacă este cazul, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
Cerința 2: Ofertanții si, dacă este cazul, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în nicio situație de natură a genera  vreun conflict de interese. În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt următoarele:
Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertanți si, daca este cazul, terți susținători și subcontractanți, cu informațiile aferente situației lor.
În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, iar acesta are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi:
- cazier judiciar pentru ofertant și pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;
- certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;
- documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 (dacă este cazul);
- declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției.

Eligibility requirements: Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: Cerința 1: Ofertanții si, dacă este cazul, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice. Cerința 2: Ofertanții si, dacă este cazul, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în nicio situație de natură a genera  vreun conflict de interese. În sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, persoanele cu funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt următoarele: •	dr. Dan HALCHIN – Director general •	Aurelian OPREA – Director general adjunct •	Claudiu ROMÂNU – Director general adjunct •	Marian ILIE – Director general adjunct •	Daniel MICLESCU – Director Direcția Juridică •	Dorin OROS – Șef Serviciu Contencios și Avizare •	Răzvan BOCANCEA – Șef Birou Avizare •	Lucian IANOȘ - Director Direcția Tehnologia Informației și Comunicații IT •	Emilian GEORGESCU – Expert IT •	Ionuț Vasile RADU - Expert IT •	Iuliu Maximilian OANA – Șef Serviciu Cooperare și Programe •	Ioana MUNTEANU – Manager proiect •	Gabriela PETROVICI – Director Direcția Economico-Administrativă •	Andreia Ana IEPURE – Director Adjunct Direcția Economico-Administrativă •	Adrian CORCEAC – Responsabil Viză CFPP •	Adriana Raluca OPREA – Compartiment achiziții publice •	Cristian MIHAI – Compartiment achiziții publice •	Alexandru MIHAI – Compartiment achiziții publice •	Marian ALEXANDRESCU - Compartiment achiziții publice •	Alexandru Cristian ILIE – Compartiment achiziții publice Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertanți si, daca este cazul, terți susținători și subcontractanți, cu informațiile aferente situației lor. În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, iar acesta are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: - cazier judiciar pentru ofertant și pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; - certificate constatatoare cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) si art. 171 din Legea nr. 98/2016 (dacă este cazul); - declarație privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu funcții de decizie menționate în fișa de date a achiziției. Pentru ofertanții străini se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care acesta este stabilit, cum ar fi declarații pe propria răspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă, însoțit de traducere autorizată în limba română. NOTĂ: Documentele justificative solicitate conform celor de mai sus se vor prezenta de către fiecare asociat în parte în caz de ofertă comună, iar în caz de subcontractare atât de ofertant, cât şi de subcontractant/ţi, iar în cazul ofertei susținute de terț/i documentele se vor prezenta atât de ofertant, cât şi de terțul/ii susținător/i. Cerința: Ofertanții și, dacă este cazul, subcontractanții trebuie să dovedească forma de înregistrare în condițiile legii, în țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că sunt în funcțiune și că au capacitatea de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 și conform Notificării ANAP nr. 240/2016 de către ofertanți și subcontractanți . În vederea verificării informațiilor cuprinse în DUAE, conform art. 196 alin.(2) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc, iar acesta are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: - pentru operator economic român: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; Informațiile cuprinse în acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării. Notă: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale şi prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, având încorporată, atașată sau logic asociată semnătura electronică extinsă. - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba română de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional şi în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să dovedească faptul că obiectul său de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice şi să conțină informații cu privire la starea ofertantului. NOTĂ: În cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie să prezinte documentele justificative solicitate conform celor de mai sus din care să rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

Award value: 1542000