Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2024-08-09
Buyer: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Country: DE
Region: DE406
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35000000: Security, fire-fighting, police and defence equipment | 50000000 | 63730000
Submission deadline: 2028-01-31
Award criteria: price

Technical requirements: Bei der zu vergebenden Leistung handelt es um die Bereitstellung der für die Durchführung der Luftsicherheitsaufgaben benötigten Sicherheitsausrüstung gem. Anhang 12 der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998 einschließlich Instandhaltung und Zertifizierung.

Die Leistungen werden zukünftig in 2 Losen erbracht, über welche jeweils separate Verträge abgeschlossen werden. 

Die gegenständliche Leistung bezieht sich auf die Lose 1 und 2:
Los 1: Röntgengeräte
Los 2: Detektoren

Der mit dieser Ausschreibung jeweils abzuschließende Vertrag für den Auftragnehmer wird folgende Regelung enthalten:
 "Der Auftragnehmer ist auf Anforderung des AG verpflichtet, den zur Verfügung gestellten Mietgegenstand in Gänze oder in vom AG zuvor benannten Teilen dem AG oder dem neuen Auftragnehmer, welcher nach Ablauf des Leistungszeitraums die entsprechenden Leistungen ausführen wird ("Nachfolgevertrag") zum Restbuchwert zum Kauf nach Beendigung des Vertrages anzubieten. An das Angebot hält sich der AN bis 4 Monate nach Erteilung des Zuschlages durch den AG auf den Nachfolgevertrag gebunden. Der Restbuchwert ist dem AG 18 Monate vor Vertragsende bekannt zu geben. Der AG hat das Recht, diesen zu publizieren. Der AG oder der neue Auftragnehmer kann das Angebot innerhalb von vier Monaten ab Zuschlagserteilung auf den Nachfolgevertrag annehmen. Weder der AG noch der neue Auftragnehmer ist verpflichtet, das Angebot des AN anzunehmen. (Option).
Der AG hat das Recht, zum Zweck der Nachprüfung des vom AN angegebenen Restbuchwertes durch die eigene konzerninterne Revision oder durch einen Wirtschaftsprüfer ihrer Wahl die betreffenden Bücher des AN einsehen zu lassen, soweit es für die Ermittlung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Darlegung zum Restbuchwert erforderlich ist. Die Kosten der Nachprüfung trägt der AG, es sei denn, die Nachprüfung ergibt eine Abweichung zulasten des AG. Der AG verpflichtet sich die im Rahmen der Nachprüfung erhaltenen Kenntnisse vertraulich zu behandeln und auch Wirtschaftsprüfer gesondert zur Vertraulichkeit zu verpflichten und dies auf Verlangen den AN durch geeignete Unterlagen nachzuweisen."
Bei der zu vergebenden Leistung handelt es um die Bereitstellung der für die Durchführung der Luftsicherheitsaufgaben benötigten Sicherheitsausrüstung gem. Anhang 12 der Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998.
Bereitstellung und die Instandhaltung inkl. der Wartung der Sicherheitsausrüstung am Flughafen Berlin-Brandenburg sowie den damit zusammenhängenden Service.
Die Sicherheitsausrüstung dient der Ausstattung der Zugangskontrollstellen am BER.
Der Auftragnehmer führt die Installation selbstständig durch inkl. aller dafür notwendigen behördlichen Absprachen/Genehmigungen. Sämtliche Wartungs-, Reparatur- oder Instandsetzungsarbeiten sind vom Auftragnehmer zu leisten.
Es werden Service Level für die Aufrechterhaltung des Betriebes der unterschiedlichen Geräte definiert. 

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 3 Jahre. Der Vertrag beginnt am 01.02.2025 und endet am 31.01.2028, ohne dass es einer Kündigung bedarf.


Winner: Securitas GmbH Aviation Service International
Number of bids: 2