Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-11-25
Buyer: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48219500 | 48820000: Servers
Estimated value: 10000000 EUR
Submission deadline: 2025-12-22
Award criteria: cost

Technical requirements: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt "Insolvenz" beschrieben.
Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB.  Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt "EIGENERKLÄRUNG" der Vergabeunterlagen zu entnehmen.  Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte "EIGENERKLÄRUNG" in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln.
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen:   Der Antrag ist unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen
Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung wurde eine Öffnungsklausel für weitere Bezugsberechtigte Einrichtungen aufgenommen. Eine ausführliche Aufstellung der weiteren Bezugsberechtigten Einrichtungen inkl. Angabe der jeweiligen Erfüllungsorte ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Es handelt sich bei der Leistungsausführung also nicht nur um den Erfüllungsort Heidelberg, sondern um weitere Erfüllungsorte.

Eligibility requirements: Eintragung in einem Handelsregister  Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;
Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von:  - 2.500.000 EUR für Personenschäden  - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden  pro Schadensfall abgeschlossen.  Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.
Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen:  Ausführung von Lieferungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt.   Eine wertbare Referenz muss mindestens folgende wesentliche Kriterien erfüllen: - Zurückliegende Vertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren, - Auftragshöhe des zurück-liegenden Vertrags von mindestens 3 Millionen, - Anzugebender Zeitraum: 2019-2025 ------------------------------------------------------ Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben:
Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ("European Single Procurement Document") verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen.
Bewertung nach der UfAB-Methode: Der Zuschlag wird gemäß § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Im vorliegenden Fall erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit auf Grundlage des Leistungs-Preis-Verhältnisses unter Anwendung der "Erweiterten Richtwertmethode" gemäß UfAB 2018.04 (Stand: April 2018).  Das wirtschaftlichste Angebot wird dabei anhand folgender Formel ermittelt: Z(Angebot) = L / P = Leistungspunktzahl / Gesamtwertungspreis
Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen:   Der Antrag ist unzulässig, soweit  1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Es findet keine öffentliche Submission statt.
Ausgeschrieben wird die Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg sowie weiterer Öffentlicher Auftraggeber. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre.  Leistungsumfang Die angebotene Leistung umfasst die Vorhaltung und Lieferung der abgefragten Hardware sowie der Zusatzleistungen. Kurzdarstellung:   - Lieferung von Hardware als Neuware, - Angebot weiterer Dienstleistungen und Leistungen, - Gestellung und Pflege eines Onlineshops sowie Beratung und Hilfestellung, - Onlineshop nur mit freigegebenem Produktsortiment, - Möglichkeit zu Einzel-Bestellungen und Online-Bestellungen - Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen, - Regelmäßige Projektbetreuung  Leistungsverzeichnis  Generell wird ein Server- und Storageproduktkatalog eines Herstellers sowie ein Switch-produktkatalog eines Herstellers ausgeschrieben. Alle Serverklassen sowie die dazu bestellbaren Serverkomponenten müssen von einem Hersteller stammen.  Die Universität Heidelberg fordert daher drei verschiedene Serverklassen, eine Netzwerkklasse sowie eine Storageklasse.  Die Serverklassen unterscheiden sich primär bzgl. der Anzahl der Sockel. Jeder der zu bewertenden und ausgeschriebenen Klassen wird im separat beigefügtem Leistungskatalog definiert und bewertet.  Sie finden die detaillierten Beschreibungen und Erläuterungen der jeweiligen Geräte und Leistungen im beigefügten Dokument.
Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung wurde eine Öffnungsklausel für weitere Bezugsberechtigte Einrichtungen aufgenommen. Eine ausführliche Aufstellung der weiteren Bezugsberechtigten Einrichtungen inkl. Angabe der jeweiligen Erfüllungsorte ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Es handelt sich bei der Leistungsausführung also nicht nur um den Erfüllungsort Heidelberg, sondern um weitere Erfüllungsorte.