Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-13
Buyer: Gemeinde Gräfelfing
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2018-04-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 1-6, 7 (Badewassertechnik) und 8 entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2.
Erfüllungsort für die Leistungen des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers.
Die Gemeinde Gräfelfing beabsichtigt im Bereich des Schulcampus Lochham ein Hallenbad als Sportbad mit Schwimmerbecken und zusätzlichem Übungsbecken und einer Dreifeldsporthalle mit Nebenräumen zu errichten. Aufgrund der beschränkten Grundstücksfläche ist die Anordnung der beiden Nutzungen übereinander notwendig.
Sporthalle: Die Dreifeldsporthalle mit einer Hallenfläche von 3 x 27 m x 15 m und einer lichten Höhe von 7,25 m soll als Schulsporthalle und Halle für den Vereinssport genutzt werden. Die nachzuweisende Nutzfläche beträgt ca. 2 100 m
Hallenbad: Die Nutzung besteht aus einem wettkampfgerechten (DSV/FINA C) Schwimmerbecken mit 6 Bahnen (16,67 m x 25,02 m) und Wassertiefen von 2 m (Startbereich) und in einem Drittel des Beckens bis 1,36 m, sowie einem Kursbecken mit 40 m
Im Vorfeld wurde eine Machbarkeitsstudie durchgeführt, in welcher der Raumbedarf und die voraussichtlichen Erstellungskosten ermittelt wurden. Die zu den Auftragsverhandlungen geladenen Teilnehmer erhalten die Unterlagen.
Die Gemeinde Gräfelfing als Auftraggeber verpflichtet sich den Werten der Nachhaltigkeit und der Transparenz. Die Nachhaltigkeit der Baumaßnahme soll sich in allen Entwicklungsphasen, von der Planung (z. B. geringer Flächenverbrauch, minimale Versiegelung, Kompaktheit, nachhaltiges Energiekonzept, kurze Bauzeit), über den Bau (z. B. Ressourcen schonende Materialwahl und Ausführung) bis zum Betrieb und Bauunterhalt (z. B. umweltschonende Pflege und entsprechendes Wirtschaften) widerspiegeln.
Die Gemeinde hat einen hohen Anspruch an die Wirtschaftlichkeit im Bau und Bauunterhalt bei gleichzeitiger Betonung der gestalterischen Reduktion und Klarheit sowie funktionaler Qualität.
Eine durchgehende Barrierefreiheit muss nachgewiesen werden. Eine öffentliche Förderung steht in Aussicht.
Gegenstand des Auftrags sind die Leistungen der Fachplanung technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 1-6, 7 (Badewassertechnik) und 8 entsprechend HOAI Teil 4, Abschnitt 2, Leistungsphasen 1-9 für den Neubau der Schwimmhalle und Dreifeldsporthalle. Die Beauftragung erfolgt nach § 55 HOAI stufenweise. Aus der stufenweisen Beauftragung kann kein Rechtsanspruch auf die Beauftragung weiterer Stufen und keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden. Über eine jeweils weitere Beauftragung der Leistungsstufen entscheidet der Auftraggeber im weiteren Projektverlauf.
Nach derzeitigem Kenntnisstand werden entsprechend HOAI Anlage 15 „Objektliste technische Ausrüstung“ die Honorarzonen für die Anlagengruppen wie folgt eingestuft:
Der Planungsbeginn erfolgt unmittelbar nach der Auftragserteilung Mitte 2018. Die Leistungsphase 3 soll im Januar 2019 abgeschlossen sein. Mit der Durchführung der Baumaßnahme soll im Dezember 2019 begonnen werden und bis August 2021 abgeschlossen sein.
3-fach: Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzprojekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen;
Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem anwenden. In den einzelnen Kriterien werden jeweils 0-10 Punkte vergeben. Das Auswahlgremium geht bei der Bewertung von der Maximalpunktzahl aus. Defizite führen zum Punktabzug. Die erreichten Punkte werden mit der angegebenen Gewichtung multipliziert, die Summe ergibt die Gesamtbewertung. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird unter diesen Bewerbern die Auswahl per Los getroffen (§ 75 (6) VgV).
Der Auftraggeber wird das Kriterium „Erfahrung in Planung und Ausführung von Referenzprojekten mit vergleichbaren Planungs- und Beratungsanforderungen“ ganzheitlich im Hinblick auf die unter II.2.4) beschriebene Planungsaufgabe bewerten. Das Kriterium wird in der Gesamtschau über alle Referenzprojekte bewertet.