Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-30
Buyer: Stadt Köln — 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72312100: Data preparation services
Submission deadline: 2021-01-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der IT-Planungsrat hat die verbindliche Einführung des Standards XPlanung für spätestens Februar 2023 beschlossen. XPlanung beschreibt den sicheren und verlustfreien Datenaustausch zwischen den baubeteiligten Gruppen, Organisationen und Akteurinnen und Akteuren mit dem Datenaustauschformat GML. XPlanung ist folglich keine Softwareanwendung sondern ein Schema im GML Format.
Aus gegebenen Anlass hat die Stadt Köln frühzeitig die Einführung des Standards XPlanung beschlossen. Im Zuge der verpflichtenden Einführung des Datenaustauschformats XPlanung müssen zur Schaffung einer Datengrundlage 202 Bebauungspläne (BPläne) in den Standard XPlanung überführt werden. Diese 202 Pläne liegen in unterschiedlichen digitalen Variationen vor. Eine genaue Liste der Datengrundlage ist Teil der Ausschreibung. Das externe Planungsbüro hat die Aufgabe, die Bauleitpläne in XPlanungskonforme Zeichnungen zu überführen. Dabei sind die zeichnerischen Besonderheiten, welche sich aus dem Pflichtenheft (Teil der Vergabeunterlagen) ergeben, einzuhalten.
Die Arbeitsgrundlage besteht aus einem aktuellen ALKIS Ausschnitt, welcher die Basis für die Zeichnung des Bebauungsplanes bietet. Dazu werden allgemeine Kenntnisse zum Thema räumliche Koordinatensysteme vorausgesetzt. Die beschriebenen Arbeiten sollen in einem CAD oder GIS System erfolgen.
Das Vorgehen bei der Überführung so wie die Art des Endproduktes werden durch das Pflichtenheft XPlanung der Stadt Köln festgelegt. Das Stadtplanungsamt der Stadt Köln verfügt über eine Abteilung, die sich mit der Sicherung des Standards befasst und jeden in XPlanung überführten BPlan der Stadt auf seine technische und inhaltliche Qualität hin prüft. Eine erfolgreiche Prüfung ist Bestandteil der Überführung.
XPlanungskonforme Erfassung von Daten der rechtskräftigen Bebauungspläne in den XPlanGML Standard Köln.
Der Vertrag ist beendet, wenn alle 202 Pläne in Xplan überführt wurden. Die Laufzeit kann sich daher verlängern, wenn die Arbeiten nicht nach einem Jahr abgeschlossen sind.
Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.
— Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Datum der Angebotsfrist) aus dem Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes des Bieters (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft).
— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen anhand des Angebotsbogens (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft).
— Eigenerklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gemäß § 21 Absatz 1 Arbeitnehmer Entsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist anhand des Angebotsbogens (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft).
— Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben anhand des Angebotsbogens (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft).
— Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, anhand des Angebotsbogens.
1) Die Erfahrung in der Bauleitplanung ist anhand von in den letzten 5 Jahren durchgeführten Bauleitplanungsprojekten nachzuweisen. Der Auftraggeber behält sich eine Aufklärung der zu den Referenzprojekten gemachten Angaben vor. Die Darstellung sollte 1-2 DIN A4-Seiten nicht übersteigen.
3) Erfahrungen mit XPlanung im praktischen Einsatz. Die Erfahrung mit XPlanung in der Praxis ist keine Mindestanforderung, sondern lediglich wünschenswert. Es handelt sich nicht um eine Mindestanforderung zur Anerkennung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. Sollte der Bieter über diese Erfahrung verfügen, ist das Referenzprojekt/sind Referenzprojekte auf 1-2 DIN A4 Seiten zu beschreiben.
— zu 1) Nachweis anhand einer Beschreibung über die Beteiligung an mindestens 3 Bauleitplanungsprojekten mit Erläuterungen zu Komplexität und Umfang. Daraus muss sich mindestens für ein Referenzprojekt die Mitarbeit in VEP-Verfahren ergeben.

Eligibility requirements: — Aktueller Auszug (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Datum der Angebotsfrist) aus dem Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes des Bieters (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft). — Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen anhand des Angebotsbogens (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft). — Eigenerklärung, dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder gemäß § 21 Absatz 1 Arbeitnehmer Entsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist anhand des Angebotsbogens (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft). — Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern und Abgaben anhand des Angebotsbogens (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft).