Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-03-31
Buyer: Vinnova
Country: SE
Region: SE110
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 72268000: Software supply services
Estimated value: 5000000 SEK
Submission deadline: 2025-04-28

Technical requirements: Uppdraget omfattar AI-baserad textanalys för att effektivisera informationsinhämtning och analyskvalitet för Vinnova. Se upphandlingsdokumentet i sin helhet för fullständig omfattning.
Anbudsökande ska inneha tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för att kunna fullgöra det aktuella åtagandet i enlighet med avtalade villkor. Kravet uppfylls om Anbudssökande vid ansökningstidens utgång uppnår en riskklass motsvarande lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB. Anbudssökande behöver inte inkomma med några uppgifter i Ansökan som visar att kravet uppfylls. Beställaren kommer som en del i prövningen av Ansökan att kontrollera den ekonomiska och finansiella ställningen hos Anbudssökande och hos eventuellt åberopat företag. I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information ska Anbudssökande vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet uppfylls. I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall Anbudssökande inte kan erhålla en sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne på uppmaning av Beställaren lämnar en sådan förklaring, eller dokumentation, som visar att Anbudssökande ändå innehar motsvarande ekonomiska ställning.
Anbudssökanden ska ha en väletablerad och dokumenterad process för systematiskt och riskbaserat informationssäkerhetsarbete, inklusive incidenthantering, som: • systematiskt säkerställer kvaliteten i Uppdraget ur informationssäkerhetsperspektiv, • omfattar vidarerapportering till Beställaren, • leder till att lämpliga reaktiva och preventiva åtgärder vidtas för att lindra eller förhindra skada för Beställaren till följd av incidenter, • tillhandahålla och genomföra regelbunden utbildning för sin personal för att öka medvetenheten om informationssäkerhet, Processen ska minst omfatta definierade roller och etablerade processer för att systematiskt kunna analysera, hantera och rapportera; hot, sårbarheter och risker för den information som behandlas inom Uppdraget. Kravet ska anses vara uppfyllt om Anbudssökande kan visa att den har ett dokumenterat ledningssystem för informationssäkerhet (LIS), motsvarande ISO/IEC 27001 eller likvärdig standard, som minst omfattar ovan angivna delar.
Anbudssökande ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels-, eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där Anbudssökandes verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU.
Anbudssökanden ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet för att tillhandahålla högkvalitativa tjänster avseende Uppdraget. För att kravet på teknisk kapacitet för Plattformen ska anses uppfyllt ska Anbudssökanden verifiera att nedanstående krav är uppfyllda. Det innebär att varje enskild punkt ska uppfyllas för Plattformens funktionalitet. Plattformen ska inneha nedan funktionalitet: • Prestanda och skalbarhet o Plattformen ska kunna hantera stora textmängder och stödja batchanalys samt, o skalbarhet vid hög belastning och möjlighet till parallell bearbetning av flera olika datakörningar. • Anpassningsbarhet och flexibilitet o Plattformen ska stödja anpassningsbara analysmoduler, skräddarsydda arbetsflöden, och o plug-in-arkitektur och egna maskininlärningsmodeller (ML-modeller). • AI och NLP-kvalitet o Plattformen ska stödja semantisk analys, entitetsigenkänning, relationsutvinning, sentimentanalys, och o Explainable AI för spårbarhet och förståelse av analyser. o Plattformen ska stödja stora språkmodeller för vektorisering, klassificering och uppmärkning, summering och informationsextrahering • Automatiserad insiktsgenerering och rapportering o Plattformen ska stödja automatisk insiktsgenerering och rapportskrivning, inklusive identifiering av nyckeltrender. • Semantisk informationssökning och funktionalitet för agenter o Plattformen ska stödja en väl fungerande funktionalitet för agenter, som utifrån semantiska frågor, självständigt kan samla in data från externa källor, och o funktionalitet för semantiska sökningar. • Översikt och trendanalys o Plattformen ska generera tematiska översikter som underlättar och effektiviserar översikt och vidare bearbetning. o Plattformen ska också möjliggöra effektiv spårning av teman och analys av trender. • Datasäkerhet och efterlevnad o Plattformen stödjer kryptering av data och säkerställer att endast referenten har åtkomst till data/information som hanteras i Plattformen. Exempel på funktionalitet är åtkomstkontroll, nätverkssegmentering och kryptering. • Integrationer och interoperabilitet o Plattformen stödjer RESTful API:er och standardiserade integrationsmöjligheter. o Plattformen ska stödja inläsning av data i olika format innefattande minst Word-dokument, PDFer, Excel-filer och jsonfiler. • Rapportgenerering o Plattformen ska möjliggöra automatisk generering av rapporter från analysdata och presentation av dessa i olika format.

Eligibility requirements: Anbudsökande ska inneha tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för att kunna fullgöra det aktuella åtagandet i enlighet med avtalade villkor. Kravet uppfylls om Anbudssökande vid ansökningstidens utgång uppnår en riskklass motsvarande lägst 3 enligt kreditmarknadsinstitutet UC AB. Anbudssökande behöver inte inkomma med några uppgifter i Ansökan som visar att kravet uppfylls. Beställaren kommer som en del i prövningen av Ansökan att kontrollera den ekonomiska och finansiella ställningen hos Anbudssökande och hos eventuellt åberopat företag. I det fall det inte är möjligt för Beställaren att på egen hand inhämta sådan information ska Anbudssökande vara beredd att tillhandahålla erforderlig dokumentation som visar att kravet uppfylls. I de fall lägre riskklassificering erhålls, eller i det fall Anbudssökande inte kan erhålla en sådan riskklassificering, ska denne ändå anses uppfylla detta krav om denne på uppmaning av Beställaren lämnar en sådan förklaring, eller dokumentation, som visar att Anbudssökande ändå innehar motsvarande ekonomiska ställning.
Anbudssökanden ska ha en väletablerad och dokumenterad process för systematiskt och riskbaserat informationssäkerhetsarbete, inklusive incidenthantering, som: • systematiskt säkerställer kvaliteten i Uppdraget ur informationssäkerhetsperspektiv, • omfattar vidarerapportering till Beställaren, • leder till att lämpliga reaktiva och preventiva åtgärder vidtas för att lindra eller förhindra skada för Beställaren till följd av incidenter, • tillhandahålla och genomföra regelbunden utbildning för sin personal för att öka medvetenheten om informationssäkerhet, Processen ska minst omfatta definierade roller och etablerade processer för att systematiskt kunna analysera, hantera och rapportera; hot, sårbarheter och risker för den information som behandlas inom Uppdraget. Kravet ska anses vara uppfyllt om Anbudssökande kan visa att den har ett dokumenterat ledningssystem för informationssäkerhet (LIS), motsvarande ISO/IEC 27001 eller likvärdig standard, som minst omfattar ovan angivna delar.
Anbudssökande ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels-, eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där Anbudssökandes verksamhet är etablerad, enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU.
Anbudssökanden ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet för att tillhandahålla högkvalitativa tjänster avseende Uppdraget. För att kravet på teknisk kapacitet för Plattformen ska anses uppfyllt ska Anbudssökanden verifiera att nedanstående krav är uppfyllda. Det innebär att varje enskild punkt ska uppfyllas för Plattformens funktionalitet. Plattformen ska inneha nedan funktionalitet: • Prestanda och skalbarhet o Plattformen ska kunna hantera stora textmängder och stödja batchanalys samt, o skalbarhet vid hög belastning och möjlighet till parallell bearbetning av flera olika datakörningar. • Anpassningsbarhet och flexibilitet o Plattformen ska stödja anpassningsbara analysmoduler, skräddarsydda arbetsflöden, och o plug-in-arkitektur och egna maskininlärningsmodeller (ML-modeller). • AI och NLP-kvalitet o Plattformen ska stödja semantisk analys, entitetsigenkänning, relationsutvinning, sentimentanalys, och o Explainable AI för spårbarhet och förståelse av analyser. o Plattformen ska stödja stora språkmodeller för vektorisering, klassificering och uppmärkning, summering och informationsextrahering • Automatiserad insiktsgenerering och rapportering o Plattformen ska stödja automatisk insiktsgenerering och rapportskrivning, inklusive identifiering av nyckeltrender. • Semantisk informationssökning och funktionalitet för agenter o Plattformen ska stödja en väl fungerande funktionalitet för agenter, som utifrån semantiska frågor, självständigt kan samla in data från externa källor, och o funktionalitet för semantiska sökningar. • Översikt och trendanalys o Plattformen ska generera tematiska översikter som underlättar och effektiviserar översikt och vidare bearbetning. o Plattformen ska också möjliggöra effektiv spårning av teman och analys av trender. • Datasäkerhet och efterlevnad o Plattformen stödjer kryptering av data och säkerställer att endast referenten har åtkomst till data/information som hanteras i Plattformen. Exempel på funktionalitet är åtkomstkontroll, nätverkssegmentering och kryptering. • Integrationer och interoperabilitet o Plattformen stödjer RESTful API:er och standardiserade integrationsmöjligheter. o Plattformen ska stödja inläsning av data i olika format innefattande minst Word-dokument, PDFer, Excel-filer och jsonfiler. • Rapportgenerering o Plattformen ska möjliggöra automatisk generering av rapporter från analysdata och presentation av dessa i olika format.
Anbudssökanden ska ha teknisk och yrkesmässig kapacitet för att tillhandahålla högkvalitativa tjänster avseende Uppdraget. Detta innefattar att vara avtalspart med referenten samt utfört momenten i referensuppdraget. För att kravet på teknisk och yrkesmässig kapacitet ska anses uppfyllt ska Anbudssökande presentera referensförteckning över två (2) referensuppdrag som genomförts på Anbudssökandens Plattform och som uppfyller nedanstående krav. De presenterade referensuppdragen ska ha omfattat samtliga nedanstående moment. Det innebär att varje enskild punkt ska vara uppfyllda i respektive presenterat referensuppdrag. • Omfattning o Leverans av ett AI-baserat textanalysverktyg tillika Plattform. o Plattformen har i referensuppdraget tillhandahållits som en Molntjänst/SaaS-tjänst. o Plattformen har i referensuppdraget tillhandahållits som en färdigutvecklad tjänst, och inte särskilt utvecklats eller anpassats specifikt för referenten. o Anbudssökanden har i referensuppdraget utfört support, användarstöd och tillhandahållit dokumentation minst på engelska. o Referensuppdraget ska utföras eller ha utförts för en extern Beställare . o Referensuppdraget kan vara pågående eller avslutat. Om de är avslutat ska de ha avslutats inom de tre senaste åren räknat från sista ansökningsdag
Uppdraget omfattar AI-baserad textanalys för att effektivisera informationsinhämtning och analyskvalitet för Vinnova. Se upphandlingsdokumentet i sin helhet för fullständig omfattning.