Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2020-07-10
Buyer: Norddeutscher Rundfunk
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 1 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Der NDR plant auf dem Gelände des Funkhaus Lokstedt den Neubau eines mehrgeschossigen Bürogebäudesmit der Bezeichnung Haus 24. In dem Neubau sind Büroflächen und Produktionsbereiche für die trimediale Medienproduktion vorgesehen. Der NDR strebt einen hohen Energiestandard, eine hohe Flächeneffizienz NF/BGF und hohe betriebswirtschaftliche Ziele an und es soll ein flexibles und über den gesamten Lebenszykluswirtschaftliches Gebäude errichtet werden. Derzeit wird in einem hochbaulichen Verfahren ein Entwurf für den Neubau mit einer BGF von etwa 11 500 qm geplant, für den Kosten von rund 29 Mio. EUR brutto in den KG 300/400 kalkuliert sind. Parallel werden in weiteren Vergabeverfahren die Fachplanungsleistungen „Tragwerksplanung“ und „Technische Ausrüstung“ (ALG 1-8) vergeben. Das nun folgende Vergabeverfahren zielt auf die Vergabe von Teilleistungen für die Projektsteuerung gem. der AHO Schriftenreihe Heft Nr. 9 ab.
Der NDR plant auf dem Gelände des Funkhaus Lokstedt den Neubau eines mehrgeschossigen Bürogebäudes mit der Bezeichnung Haus 24. In dem Neubau sind Büroflächen und Produktionsbereiche für die trimediale Medienproduktion vorgesehen. Derzeit führt der NDR ein Vergabeverfahren zur Auswahl eines hochwertigen Gebäudeentwurfs und zur Vergabe eines Planungsauftrags in der Objektplanung sowie für die Fachplanungsleistungen „Tragwerksplanung“ und „Technische Ausrüstung“ (ALG 1-8) durch. Der ausgewählte Hochbauentwurf wird in dem Verhandlungsgespräch im Februar 2020 vorgestellt und bildet die Basis für das endgültige Angebot. In dem Teilnahmewettbewerb sollen die Bieter ihre Erfahrungen mit vergleichbaren Aufgabenstellungen anhand von Referenzen nachweisen, in den Verhandlungen ein konkretes Projektteam benennen. Die Bewerber sind aufgefordert, für mind. 2 Referenzen mit vergleichbaren Aufgabenstellungen Ansprechpartner für Rückfragen zur Zusammenarbeit zu benennen. Der NDR behält sich vor, direkte Rücksprache zu halten.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung für die Realisierung des Neubaus Haus 24. Der Auftragnehmer erbringt Leistungen des externen Projektcontrollings mit dem Ziel der Sicherstellung des Erreichens der Projektziele, insbesondere der Einhaltung des definierten Kostenbudgets und des Fertigstellungstermins, u. a. durch Soll-Ist-Vergleiche, Feststellen von Abweichungen, Bewerten von Konsequenzen sowie Vorschlagen von Korrekturmaßnahmen hinsichtlich der Handlungsbereiche C und D der AHO Schriftenreihe, Heft Nr. 9. Der externe Controller soll den Bauherren fortlaufend beraten und unterstützen zu einer fundierten und unabhängigen Einschätzung des Projektstandes, der erzielten Fortschritte und der zu erwartenden Entwicklung gelangen, diese analysieren, bewerten, gegebenenfalls Empfehlungen unterbreiten und hierzu in regelmäßigen Abständen berichten. Es ist eine stufenweise Beauftragung ausgewählter Grundleistungen der Handlungsbereiche C (Kosten und Finanzierung) und D (Termine, Kapazitäten und Logistik) für die Projektstufen 2-5 (gem. AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9) vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungen besteht nicht. Eine Beauftragung besonderer Leistungen ist derzeit nicht vorgesehen, werden aber beauftragt, soweit sich dies auf der Grundlage der weiteren Projektentwicklung als erforderlich bzw. sinnvoll erweist. Eine detaillierte Auflistung der zu erbringenden Leistungen kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Auf dem etwa 5 000 qm großen Baufeld soll ein Gebäude mit einer Grundfläche von ca. 2 000 qm und einer NUF 1-6 von rund 10 000 qm entstehen. die oberirdische BGF wird etwa 11 500 qm betragen. Zur Realisierung ist ein Budget von etwa 29 Mio. EUR brutto in den KG 300/400 kalkuliert. Im Rahmen des Verhandlungsverfahrens sollen ggf. externe Berater den NDR bei der Auswahl unterstützen, Die Endangebote werden mit externen Beratern ausgewertet und auf Grundlage einer Zuschlagsmatrix eine Rangfolge erstellt.
Auf Basis dieser Rangfolge wird der NDR Vertragsverhandlungen mit dem bestplatzierten Bieter aufnehmen. Der Beginn der Projektbearbeitung ist unmittelbar im Anschluss an das Verfahren vorgesehen und muss in einem sehr eng gesteckten Terminablauf erfolgen. Die Realisierung ist ab 09.2021 vorgesehen. Die Auftragsvergabe steht unter einem Genehmigungsvorbehalt hinsichtlich der Finanzierungszusagen.
— § 134 Abs. 2 GWB – Informations- und Wartepflicht: Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an, das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfverfahren vor der Vergabekammer (§155 ff. GWB). gemäß §160 Abs. 3 GWb ist der Antrag unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.


Winner: BMP Baumanagement GmbH
Award value: 1
Number of bids: 4