Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-10-06
Buyer: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Kiel
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2020-11-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss eines mehrjährigen Bewachungsvertrags für 4 Jahre zzgl. einer möglichen einmaligen Verlängerungsoption einseitig durch den Auftraggeber um 3 Jahre für die militärische Liegenschaft Marinestützpunkt Eckernförde, Am Ort 6, in 24340 Eckernförde. Für die Bereiche der ausgeschriebenen Liegenschaft muss für das einzusetzende Bewachungspersonal vor Vertragsbeginn eine abgeschlossene Sicherheitsüberprüfung Ü1 des „Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes und den Schutz von
Die Laufzeit der Bewachungsleistung beträgt 4 Jahre. Diese kann einmalig um 3 Jahre einseitig durch den Auftraggeber verlängert werden. Die Leistung beinhaltet Wachaufgaben einer Aufsichtsführenden Wachperson sowie durchschnittlich 12 Wachpersonen in der Torpostenfunktion, Postenfunktion und Streifenfunktion in der Tagschicht von 6 h bis 18 h und in der Nachtschicht von 18 h bis 6 h einschl. an den Wochenenden und Feiertagen. Die zu erbringende Dienstleistung erfolgt bewaffnet an 365 Tagen im Jahr, 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag und ist in 12-Stunden-Schichten auszuüben. Eine zeitlich begrenzte Wachverstärkung für Sonderaufgaben kann ggf. mit einem zeitlichen Vorlauf von ca. 4 Wochen vorkommen. Es ist eine Schutzausstattung – Schutzwesten und Schutzhelm- für die Ausstattung des Wachlokals bzw. für die Wachpersonen zur Verfügung zu stellen. Diese muss den Ausstattungsanforderungen der Bundeswehr entsprechen. Die Schutzausstattung muss stets einsatzbereit gehalten werden, ist nach den Herstellervorgaben instandzuhalten und verbleibt im Eigentum des Auftragnehmers. Bei Vertragsbeginn zum 1.12.2021 müssen für die geforderte Wachkategorie A die Sicherheitsüberprüfungen Ü1 VS-Schutz und Ü2 Sab-Schutz für die einzusetzenden Wachpersonen vorliegen. Jede einzusetzende Wachperson muss mit persönlich zugewiesener Waffe P8 oder dem bei der Bundeswehr eingeführten Nachfolgemodell ausgestattet sein. Für das einzusetzende Wachpersonal ist die Waffentrageerlaubnis erforderlich.
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt grundsätzlich 4 Jahre. Diese kann einseitig durch den Auftraggeber einmalig um 3 Jahre verlängert werden.
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
—— aktueller Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister* (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Teilnahmefrist);
—— Auskunft aus dem Gewerbezentralregister* (nicht älter als drei Monate zum Ende der Teilnahmefrist) *Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen;
—— B-V 034 Eigenerklärung zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 23 u. 24 VSVgV i. V. m §§ 123,124, 147 GWB.
— gültiger Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (§ 26 VSVgV) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist zusätzlich die Deckungszusage des Versicherers erforderlich. Die Mindestdeckung der Haftpflichtversicherung beträgt 1 500 000 EUR für Personenschäden, 350 000 EUR für Sachschäden, 20 000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen, 15 000 EUR für Vermögensschäden;
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist);
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist);
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist).
— formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird, sowie Waffentrageerlaubnis für das Wachpersonal zu beantragen;
— B-V 031 Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a/04.2015);
— Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem „Merkblatt Anleitung für die Geheimhaltung in der Wirtschaft“ akzeptiert und eingehalten werden;
—— das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann;

Eligibility requirements: — gültiger Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht (§ 26 VSVgV) bzw. Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender Deckungssumme ist zusätzlich die Deckungszusage des Versicherers erforderlich. Die Mindestdeckung der Haftpflichtversicherung beträgt 1 500 000 EUR für Personenschäden, 350 000 EUR für Sachschäden, 20 000 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen, 15 000 EUR für Vermögensschäden; — B-V 033 – Eigenerklärung zum Nachweis der Zuverlässigkeit gemäß § 23 und § 24 VSVgV; — Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist); — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist); — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Endes der Teilnahmefrist).
— formlose Eigenerklärung, dass § 28 Waffengesetz akzeptiert und beachtet wird, sowie Waffentrageerlaubnis für das Wachpersonal zu beantragen; — B-V 031 Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) (vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a/04.2015); — Eigenerklärung, dass die Anforderungen aus dem „Merkblatt Anleitung für die Geheimhaltung in der Wirtschaft“ akzeptiert und eingehalten werden; — Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt wird: —— das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen kann; —— für das ein Führungszeugnis vorliegt; —— das eine Unterrichtung nach § 34a GewO durch die Industrie- und Handelskammer erhalten hat; —— das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und —— das über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt. — Der Teilnehmer im Auftragsfall: —— auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden Mitarbeiters vorlegen wird und —— als Aufsichtsführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind. — Referenzen, der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen unter Angabe: —— Art und Umfang der Leistung; —— Name der Auskunftsperson und Erreichbarkeit; —— Zeitspanne der Leistungserbringung; —— Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde (siehe Muster „Referenzbescheinigung“). Insgesamt sind exakt drei erfolgreiche Referenzen* über die Bewachung von militärischen Liegenschaften, von ziviler kritischer Infrastruktur (z. B. Technische Basisstrukturen zur Energieversorgung, wie AKW, Flughafen, sozioökonomische Dienstleistungsinfrastrukturen wie Parlament, Regierung)** oder vergleichbare Sicherheitsdienstleistungen anzugeben. Bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber ist eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung vorzulegen. Bei Leistungen in militärischen Liegenschaften ist die zuständige Stelle mindestens der Kasernenkommandant. Bei Leistungen an private Auftraggeber ist eine von diesen ausgestellte Bescheinigung oder, falls eine solche Bescheinigung nicht erhältlich ist, eine einfache Erklärung vorzulegen. * Bei der Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. ** „Infrastrukturen gelten dann als „kritisch“, wenn sie für die Funktionsfähigkeit moderner Gesellschaften von wichtiger Bedeutung sind und ihr Ausfall oder ihre Beeinträchtigung nachhaltige Störungen im Gesamtsystem zur Folge hat.“ (Auszug Nationale Strategie zum Schutz Kritischer Infrastrukturen (Kritis-Strategie)) —— Formlose Eigenerklärung, dass nur Personen mit der Leistungserbringung befasst werden, die mit einer bedarfsabhängigen Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz; —— SÜG einverstanden sind.