Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-03-10
Buyer: Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 60100000 | 60400000: Air transport services
Submission deadline: 2018-04-12
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Straßen- und Lufttransporte höchstrangiger Kunstgegenstände 2018/2019 weltweit nach München und zurück
Straßentransporte (Los 1) sowie Straßen- und Lufttransporte (Los 2) höchstrangiger Kunstgegenstände 2018/2019 weltweit nach München und zurück, unter höchsten technisch-konservatorischen Qualitätsanforderungen (Internationaler Museumsstandard), einschließlich der Planung des Transports und der Kurierreisen und -aufenthalte, ggflls. Lagerung der Kunstgegenstände, Ver- und Auspacken in/aus (ggflls. individuell noch zu fertigenden) Klimakisten durch ausgewiesenes Fachpersonal, Transport in speziell für Kunstgegenstände ausgestatteten Lkw durch Fachpersonal, unter Berücksichtigung besonderer Konditionen der Leihgeber sowie Planung und Koordinierung von Transportdienstleistungen für einzelne Kunstgegenstände, die von Fremdfirmen durchgeführt werden, welche von Leihgebern vorgeschrieben werden.
Leistungen gemäß Ziff. II.1.4. (nur Straßentransporte) von Leihgebern in Deutschland und in anderen EU-Mitgliedstaaten nach München und zurück.
Bei unvorhergesehenen Verlängerungen der Auftragsausführung, etwa wegen einer Verlängerung der Sonderausstellung in München oder weiterer Ausstellungsstationen oder sonstiger Aufenthalte der Kunstgegenstände im Anschluss an die Ausstellung in München.
Zum Schutz vertraulicher Informationen steht die ausführliche Leistungsbeschreibung mit Details zu Leihgaben und Leihgebern ausschließlich den zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Bewerbern zur Verfügung, die spätestens mit Ablauf der Teilnahmefrist eine Verschwiegenheitserklärung abgegeben haben.
Bei unvorhergesehenen Verlängerungen der Auftragsausführung, etwa wegen einer Verlängerung der Sonderausstellung in München oder weiterer Ausstellungsstationen oder sonstiger Aufenthalte der Kunstgegenstände im Anschluss an die Ausstellung in München.
Zum Schutz vertraulicher Informationen steht die ausführliche Leistungsbeschreibung mit Details zu Leihgaben und Leihgebern ausschließlich den zur Abgabe eines Angebots aufgeforderten Bewerbern zur Verfügung, die spätestens mit Ablauf der Teilnahmefrist eine Verschwiegenheitserklärung abgegeben haben.
Der Bewerber hat bis zum Ablauf der Teilnahmefrist die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage der Kopie eines Registerauszugs des Staats, in dem er niedergelassen ist, nachzuweisen, bei Vorlage höchstens 60 Tage alt.
a) Referenzen der ab 8.3.2015 erbrachten und bis 7.3.2018 vollständig abgeschlossenen und im Hinblick auf alle wesentlichen Anforderungen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren früheren Aufträge, jeweils unter Angabe
Nur wenn und soweit erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb an Bewerbern herzustellen, wird der Auftraggeber auch einschlägige Referenzen berücksichtigen, die mehr als drei Jahre, keinesfalls aber länger als 5 Jahre zurückliegen.
b) die folgende Ausstattung und technische Ausrüstung sowie die folgenden Geräte, über die er für die Ausführung des Auftrags verfügt:
B1) Straßentransporter, fest geschlossene Bauweise („Kastenwagen“), mit jeweils folgender Ausstattung:
— Wegfahrsperre und gegen Entfernung und Außerbetriebnahme geschütztes, weltweit funktionierendes (Satelliten-)Ortungssystem,
— permanente Alarmsicherung mit automatischer Weiterleitung an nächste Sicherheitsdienststelle oder privaten Sicherheitsdienst oder privaten Bewachungsdienst oder Bewerber oder Polizei,
— Klimatisierung bzw. Gewährleistung stabiler Klimaverhältnisse: Temperatur 18-24 Grad Celsius; Luftfeuchtigkeit 50 % +/- 5 %.

Eligibility requirements: Der Bewerber hat bis zum Ablauf der Teilnahmefrist die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister durch Vorlage der Kopie eines Registerauszugs des Staats, in dem er niedergelassen ist, nachzuweisen, bei Vorlage höchstens 60 Tage alt.