Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-04-25
Buyer: Asseco Poland S.A.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72315000: Data network management and support services
Estimated value: 349545212.11 PLN
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących Usług:
1. Utrzymanie wskazanych Usług aplikacyjnych IT w Środowisku produkcyjnym w zakresie i na zasadach określonych w Metrykach Usług Wykonawcy zawartych w Załączniku 6 do Projektowanych postanowień umowy, obejmujących:
a) usługi przetwarzania wsadowego,
b) usługi przetwarzania interakcyjnego,
c) usługi udostępniania portali.
2. Utrzymanie wskazanych Usług biznesowych w Środowisku produkcyjnym i w Środowisku przedprodukcyjnym w zakresie i na zasadach określonych w Metrykach Usług Wykonawcy zawartych w Załączniku 7 do Projektowanych postanowień umowy.
3. Utrzymanie Usług Narzędzi i Procesów zarządzania IT oraz Usług technologicznych w Środowisku produkcyjnym i w Środowisku przedprodukcyjnym w zakresie i na zasadach określonych w Metrykach Usług Wykonawcy zawartych w Załączniku 8 do Projektowanych postanowień umowy.
4. Świadczenie Usług serwisowych oraz Konsultacji utrzymaniowych w zakresie i na zasadach określonych w Załączniku 9 do Projektowanych postanowień umowy.
5. Pełnienie roli Integratora KSI w zakresie i na zasadach określonych w Załączniku 10 oraz innych wskazanych ról przy wdrażaniu zmian w KSI ZUS, w zakresie i na zasadach określonych w Załączniku 2 do Projektowanych postanowień umowy, zgodnie z Procedurami eksploatacyjnymi oraz Standardami eksploatacyjnymi.
6. Świadczenie Usług dodatkowych, zlecanych i odbieranych na zasadach określonych w Załączniku 12 do Projektowanych postanowień umowy, obejmujących:
a. dostosowanie KSI ZUS do zmian organizacyjnych Zamawiającego,
b) dostosowanie KSI ZUS do zmian Usług IT,
c) rozwój i doskonalenie procesów zarządzania Usługami IT,
d) wsparcie w realizacji zadań wynikających ze zmian legislacyjnych,
e) dodatkowe wsparcie wdrożeniowe dla Usług IT i wsparcie powdrożeniowe dla Usług IT,
f) rozwój aplikacji wspomagających eksploatację i zarządzanie KSI ZUS,
g) warsztaty i praktyki administratorskie,
h) opracowanie dokumentacji w szczególności: projektowej, eksploatacyjnej, powykonawczej, analitycznej i raportowej etc.,
i) analiza, rozwój i utrzymanie architektury IT Zamawiającego,
przekazywanie wiedzy dotyczącej KSI.
7. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie 60 miesięcy, w tym:
1 przejmowanie usług utrzymania od dotychczasowego wykonawcy, w rozumieniu art. 17 ust. 12 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ – maksymalnie przez okres 12 miesięcy (lub 90 dni w przypadku dotychczasowego wykonawcy) liczony wstecz od przewidywanej daty rozpoczęcia świadczenia wszystkich usług utrzymania KSI ZUS;
2 świadczenie usług utrzymania KSI ZUS: przez 48 miesięcy (w sytuacji wcześniejszego wykorzystania całkowitej kwoty umowy Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w celu utrzymania 48 miesięcznego okresu trwania Umowy) od dnia potwierdzenia przejęcia usług.
C=  (najniższa łączna cena oferty brutto)/(łączna cena oferty badanej brutto)  ×60 (waga kryterium w %)
Test kompetencji technicznych (T) – w kryterium tym zostanie przeprowadzona weryfikacja sposobu świadczenia usługi przez Wykonawcę na przykładzie klasy zadań, jakie mogą występować w ramach realizacji usług utrzymania systemów o skali porównywalnej z KSI ZUS. Zadania będą prowadzone przy pomocy narzędzi zawartych w oprogramowaniu zgodnie z opisem środowisk wskazanych w punkcie 7.3.3.2. Zadania będą dotyczyły operacji specyficznych dla tego oprogramowania i będą dotyczyły problemów związanych z administrowaniem systemami informatycznymi występującymi nie tylko w systemie KSI ZUS. Wszystkie oznaczenia rodzaju danych (np. PESEL) zostaną użyte tylko i wyłącznie w celach porządkowych i ilustracyjnych. Podstawą niezaliczenia któregokolwiek z zadań, bądź nieprzyznania punktu nie będzie specyfika procesów biznesowych obsługowych w ZUS, o ile nie została ona szczegółowo opisana w SWZ.
1.	Zakres technologiczny weryfikacji:
•	DB2 for z/OS / wydajność SQL-i 
•	IWS
•	Tuxedo/ Informix 
•	OpenShift-OKD/ Linux
•	DB2 for LUW/ PostgreSQL EDB 
•	Windows Server/ Microsoft SQL Serwer
2.	Opis środowiska - podstawowe komponenty środowiska do realizacji zadań szczegółowo opisano w pkt. 7.3.3.2. SWZ.
3.	Test kompetencji technicznych będzie się składał z 6 Jednostek zadaniowych. Każda Jednostka zadaniowa składa się z dwóch zadań.
4.	Jednostka zadaniowa – DB2 for z/OS/wydajność SQL-i 
5.	Jednostka zadaniowa – IWS
6.	Jednostka zadaniowa – Tuxedo/ Informix 
7.	Jednostka zadaniowa – OpenShift/OKD/ Linux
8.	Jednostka zadaniowa – DB2 for LUW/ PostgreSQL
9.	Jednostka zadaniowa – Windows Server/ Microsoft SQL Serwer
Szczegółowy zakres jednostek zadaniowych wraz z informacjami dodatkowymi wskazany został w pkt 7.3.3.4 do 7.3.3.9. SWZ
10.	Do wykonania zadań Zamawiający udostępni środowiska testowe.
11.	Wykonawca w terminie 7 dni przed planowanym terminem realizacji Testu kompetencji technicznych przedstawi listę osób, które będą go realizowały, zgodnie z wzorem określonym w części B Załącznika 7 do SWZ. Wyznaczone osoby do realizacji testu powinny być związane z Wykonawcą stałym stosunkiem prawnym (umowa o pracę zawarta na czas nieokreślony lub okres co najmniej 6 miesięcy, umowa cywilno-prawna zawarta na okres co najmniej 6 miesięcy). Lista osób będzie zawierała informacje o których mowa w ust. 3 Regulaminu przebiegu realizacji Testu kompetencji technicznych stanowiącego Załącznik 12 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wymagań określonych w niniejszym punkcie. Udział w testach mogą wziąć wyłącznie osoby wskazane w części B Załącznika 7 do SWZ. Osoby niespełniające wymagania, o którym mowa w niniejszym punkcie nie będą dopuszczone do Testu kompetencji technicznych. Wykonawca jest uprawniony do dokonania zmian w składzie osobowym, wskazanym w części B Załącznika 7 do SWZ, zgodnie z pkt 3 Załącznika 12 do SWZ, w obiektywnie uzasadnionych przypadkach. 
12.	 W sytuacji niezaliczenia w każdej Jednostce zadaniowej, o której mowa   w pkt 7.3.3.4. – 7.3.3.9. SWZ co najmniej 1 z 2 zadań, Zamawiający przyzna 0 pkt w Kryterium Test kompetencji technicznych, bez zastosowania wzoru, o którym mowa w pkt 7.3.3.13. SWZ.
13.  Dla kryterium Test kompetencji technicznych (T) – punkty zostaną obliczone według następującego wzoru, z zastrzeżeniem pkt 7.3.3.12 SWZ: 
T = (liczba zadań rozwiązanych poprawnie -5)/7 x 30 (waga kryterium w %)
14.  Treść Jednostek zadaniowych oraz materiały niezbędne do ich wykonania zostaną przekazane Wykonawcom bezpośrednio przed przystąpieniem do realizacji zadań. 
15.  Arkusze odpowiedzi do Jednostek Zadaniowych zostaną przekazane Wykonawcom niezwłocznie po zebraniu wyników realizacji Jednostek zadaniowych od wszystkich Wykonawców.
16.  Regulamin przebiegu realizacji Testu kompetencji technicznych określa Załącznik 12 do SWZ.
17. . Warunkiem otrzymania punktów w kryterium Test kompetencji technicznych jest  poprawne rozwiązanie przynajmniej jednego zadania z każdej jednostki zadaniowej.
1.	W kryterium Test kompetencji biznesowych zostanie przeprowadzona weryfikacja poziomu wiedzy merytorycznej z pięciu podstawowych obszarów biznesowych. Zadania Testu kompetencji biznesowych będą dotyczyły niezbędnej wiedzy dla prawidłowej realizacji usług utrzymania systemu KSI ZUS.
2.	Zakres merytoryczny weryfikacji:
•	Obszar świadczeń długoterminowych 
•	Obszar świadczeń krótkoterminowych
•	Obszar ubezpieczeń i składek 
•	Obszar realizacji dochodów 
•	Obszar świadczeń rodzinnych 
Zakres merytoryczny weryfikacji odnosi się do obowiązujących przepisów prawa w zakresie ubezpieczeń społecznych – wykaz aktów prawnych obowiązujących w ramach weryfikacji został określony w Załączniku nr 13 do SWZ.
3.	Do każdego z obszarów wskazanych w pkt 7.3.4.2. SWZ przypisanych jest 15 pytań jednokrotnego wyboru. Pytania będą miały charakter pytań testowych, a udzielenie odpowiedzi nie będzie wymagało dokonywania złożonych obliczeń.
4.     Podstawą oceny testu jest zgodność wypełnionego Testu kompetencji biznesowych z kluczem odpowiedzi.
5.	Brak odpowiedzi lub zaznaczenie więcej niż jednej odpowiedzi będzie traktowany jako niepoprawna odpowiedź. W sytuacji nieuzyskania co najmniej 45 poprawnych odpowiedzi łącznie dla wszystkich obszarów oraz co najmniej 7 poprawnych odpowiedzi dla testu z każdego z obszarów Zamawiający przyzna 0 pkt bez zastosowania wzoru, o którym mowa w pkt 7.3.4.6. SWZ.
6.	Dla kryterium Test kompetencji biznesowych (B) – punkty zostaną obliczone według następującego wzoru, z zastrzeżeniem pkt 7.3.4.5. SWZ : 
B = (liczba poprawnych odpowiedzi - 44)/31 x 10 (waga kryterium w %)
7.      Wykonawca w terminie 7 dni przed planowanym terminem realizacji Testu kompetencji biznesowych przedstawi listę osób, które będą go realizowały, zgodnie z wzorem określonym w części B Załącznika nr 7 do SWZ. Wyznaczone osoby do realizacji testu powinny być związane z Wykonawcą stałym stosunkiem prawnym (umowa o pracę zawarta na czas nieokreślony lub okres co najmniej 6 miesięcy, umowa cywilno-prawna zawarta na okres co najmniej 6 miesięcy). Lista osób będzie zawierała informacje o których mowa w ust. 3 Regulaminu przebiegu realizacji Testu kompetencji biznesowych stanowiącego Załącznik nr 13 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wymagań określonych w niniejszym punkcie. Udział w testach mogą wziąć wyłącznie osoby wskazane w części B Załącznika nr 7 do SWZ. Osoby niespełniające wymagania, o którym mowa w niniejszym punkcie nie będą dopuszczone do Testu kompetencji biznesowych. Wykonawca jest uprawniony do dokonania zmian w składzie osobowym, wskazanym w części B Załącznika nr 7 do SWZ, zgodnie z pkt 3 Załącznika nr 13 do SWZ, w obiektywnie uzasadnionych przypadkach.
8.	Regulamin przebiegu realizacji Testu kompetencji biznesowych określa Załącznik nr 13 do SWZ.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.
3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2


Winner: Asseco Poland S.A.
Award value: 349545212.11
Number of bids: 6