Public procurement notice: Prior Information Notice Without Call For Competition
Published: 2017-03-28
Buyer: Česká republika – Ministerstvo spravedlnosti
Country: CZ
Region: Praha
Contract type: Services
CPV classification: 48810000: Information systems
Estimated value: 8000000 CZK

Technical requirements: Předmětem veřejné zakázky je dodávka licencí a implementace ESSL umožňujícího správu dokumentů a vedení spisové služby v souladu se zákonnými požadavky (zejména v souladu s požadavky zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a potřebami zadavatele, a to jak přímo v Ministerstvu spravedlnosti, tak v Rejstříku trestů a Justiční akademii.
Z pohledu procesního je předmětem zadavatele nastavit takové procesy správy dokumentů s využitím elektronického systému spisové služby, které zajistí transparentní a efektivní příjem, evidenci, vyřizování, vypravování, ukládání a skartaci dokumentů, a to jak v digitální, tak i analogové podobě.
Současně je předmětem zajištění podpory provozu a rozvoje tohoto řešení v parametrech stanovených ZD a dle požadavků zadavatele.
Předmětem veřejné zakázky je dodávka licencí a implementace ESSL umožňujícího správu dokumentů a vedení spisové služby v souladu se zákonnými požadavky (zejména v souladu s požadavky zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a Národního standardu pro elektronické systémy spisové služby a potřebami zadavatele, a to jak přímo v Ministerstvu spravedlnosti, tak v Rejstříku trestů a Justiční akademii.
Z pohledu procesního je předmětem zadavatele nastavit takové procesy správy dokumentů s využitím elektronického systému spisové služby, které zajistí transparentní a efektivní příjem, evidenci, vyřizování, vypravování, ukládání a skartaci dokumentů, a to jak v digitální, tak i analogové podobě.
Současně je předmětem zajištění podpory provozu a rozvoje tohoto řešení v parametrech stanovených ZD a dle požadavků zadavatele.
V souladu s § 33 ZZVZ oznamuje Zadavatel, že předběžné tržní konzultace (dále jen „PTK“) k připravované veřejné zakázce proběhnou v termínech:
Účastníci PTK budou mít sraz na recepci Zadavatele (Vyšehradská 16, 128 10 Praha 2) ve výše uvedených termínech vždy v 10:00 hodin. Vzhledem k tomu, že objekt zadavatele podléhá zvláštnímu režimu vstupu, budou všichni účastníci podrobeni bezpečnostní prohlídce a budou se prokazovat platným dokladem totožnosti.
Na pozdější příchod nebude brán zřetel a účastník se nebude moct účastnit PTK v daném termínu, může však využít některý z jiných.
Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou.
Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty.
Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty, v případě jednacího řízení s uveřejněním musí být námitky proti zadávací dokumentaci doručeny Zadavateli nejpozději do skončení lhůty pro podání předběžných nabídek.
Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení.
Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl.


Award value: 8000000