Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-15
Buyer: Kreis Paderborn
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 79340000 | 92312000 | 92312200 | 92340000 | 98300000
Estimated value: 250000 EUR
Submission deadline: 2021-02-11
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: OWL GmbH: Kreative Inszenierungs- und Umsetzungskonzeption für die „Präsentation UrbanLand OstWestfalenLippe im Jahr 2022“.
Wir gehen von einer Präsentation aus, die auf sieben Standorte adaptiert wird. In jedem Kreis und in der Stadt Bielefeld findet je eine Präsentation statt. Die konkreten Orte werden durch die OWL GmbH in Abstimmung mit den Partnern vor Ort gefunden. In der Regel handelt es sich um gut erreichbare öffentliche Räume in den beteiligten Städten und Kreisen. In eine zentrale Kick-off Veranstaltung sollen gegebenenfalls Elemente der Präsentation eingebracht werden. Pro Standort ist jeweils eine zweitägige Aktion an Wochenenden geplant. Wobei die Präsentationen jeweils in eine Veranstaltung, ein Event vor Ort eingebunden wird – vom Tag der offenen Tür eines Projekts bis hin zum Bürgerfest. Die Präsentation selber kann aber auch länger zugänglich sein. Die Veranstaltungen werden jeweils von den Akteuren vor Ort in Absprache mit der OWL GmbH konzipiert, organisiert und finalisiert. Die OWL GmbH bringt die Gesamtschau/Inszenierung (Präsentation) ein, die den Impuls für die lokalen Festivitäten bilden soll. Veranstalter des zentralen Kick Offs sowie der Gesamtschau (Präsentation) ist die OWL GmbH. Veranstalter der Events vor Ort sind jeweils die Akteure vor Ort, in der Regel Kreise oder Kommunen, in Kooperation mit der OWL GmbH. Die Präsentationen finden im Sommerhalbjahr in den Monaten Juni, Juli, August und September statt. Die Terminierung wird durch die OWL GmbH in Abstimmung mit den Akteuren vor Ort vorgenommen. Für die Finanzierung der Gesamtschau inklusive Konzept, Vorbereitung und Umsetzungen vor Ort steht ein Budget von insgesamt bis zu 300 000 € (brutto) zur Verfügung. In diesem Rahmen sind sämtliche Kosten zu kalkulieren. Der Gesamtbearbeitungszeitrum läuft von Mai 2021 bis Ende 2022. Die OWL GmbH vergibt im Zusammenhang mit der REGIONALE 2022 folgende freiberufliche Leistung, die nicht abschließend beschrieben werden kann: Erstellung eines Inszenierungs- und Umsetzungskonzepts für die Präsentation der Ergebnisse des Programms und Prozesses UrbanLand OWL (REGIONALE 2022), die im Laufe von fünf Jahren in OstWestfalenLippe im Rahmen der REGIONALE 2022 entstanden sind; sowie die anschließende Durchführung bzw. Umsetzung der Inszenierung in der Region. Das umfasst die Planungsleistung für die inszenatorische Gesamtkonzeption und die vollständige Umsetzungsleistung der Präsentationen vor Ort, die Kostenschätzung und der Kostenabgleich mit den finanziellen Rahmenbedingungen, die Zuarbeit für die Einholung der behördlichen Genehmigungen und die Erläuterung der Gesamtschau gegenüber der OWL GmbH und gegenüber Dritten (u. a. Zuwendungsgeber der OWL GmbH, lokale Partner). Die Inszenierungskonzeption für die Gesamtschau der REGIONALE 2022 sollte sich insbesondere auf die Darstellung der zuvor im Dokument ausgeführten Inhalte „7 Herausforderungen – 7 Lösungen – 49 Projekte“ konzentrieren und diese in ein überzeugendes Storyboard übersetzen. Die Inszenierung der Gesamtschau in den 7 lokalen Präsentationen vor Ort kann in analogen und digitalen Formaten erfolgen. Es besteht die Möglichkeit Ausstellungen im öffentlichen Raum und/oder in speziell erdachten mobilen temporären Architekturen zu realisieren. Zusätzlich sollen performative Formate im Sinne einer theatralen Installation, einer multimedialen räumlichen Inszenierung, einer filmkünstlerischen Arbeit oder Ähnlichem eingesetzt werden. Ergänzend sind multisensorisch angelegte Inszenierungen auch unter Verwendung von Virtual Reality, Augmented Reality oder Artificial Intelligence möglich. Bei der Ausgestaltung der Inszenierungsidee sollen die Tag- und Nachtwirkung herausgearbeitet werden. Es ist wünschenswert, wenn die Besucherinnen und Besucher einbezogen und sie zu Handlungen und Interaktionen anregt werden. Die Präsentationen vor Ort müssen Raum dafür lassen, dass die lokalen Akteure vor Ort ein eigenständiges Programm umsetzen. näheres siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.
Es werden Qualifikationen in der Inszenierung von Prozessen und Themen erwartet. Es geht um Zukunftsfragen für die Gestaltung von Regionen bzw. unterschiedlicher Lebensformen. Es geht um Fragen von zukunftsfähiger Mobilität, von Wohnen, Leben und Arbeiten, von zukunftsfähigem Wirtschaften und zukunftsfähiger Wirtschaftsentwicklung. Anforderungen für die Auswahl der 3 bestgeeignetsten Anbieter:
— Nachweis der Umsetzung vergleichbarer Projekte / Drei Referenzprojekte für Inszenierungsansätze im Sinne der Aufgabenstellung, sowie 3 Referenzprojekte für Umsetzungen von Präsentationen im Sinne der Leistungsbeschreibung.
— Darstellung der an der Konzeption und Umsetzung beteiligten Personen mit aussagekräftiger Kurzvita (berufliche Stationen).
— Leistungsfähigkeit des Büros / der Arbeitsgemeinschaft (Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen, gegliedert nach Berufsgruppen und Berufserfahrung).
Die Anbieter können sowohl z. B. aus dem Bereich Szenografie, Dramaturgie, Theater oder Film kommen, aber auch aus dem Bereich Werbung, Kommunikation, Eventmarketing. Kooperationen unterschiedlichen Partner in einer Arbeitsgemeinschaft sind willkommen.
— siehe Vergabeunterlagen (Anhang 2) Referenzprojekte mit Blick auf die Eignung (Drei Referenzprojekte für Inszenierungsansätze im Sinne der Aufgabenstellung, sowie 3 Referenzprojekte für Umsetzungen von Präsentationen im Sinne der Leistungsbeschreibung) – Gewichtung 5 – Punkte: 1-4;
— Zusammensetzung des Teams (Darstellung der an der Konzeption und Umsetzung beteiligten Personen mit aussagekräftiger Kurzvita) – Gewichtung 2 – Punkte: 1-4;
— Leistungsfähigkeit des Büros / der Arbeitsgemeinschaft (Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter*innen, gegliedert nach Berufsgruppen und Berufserfahrung) – Gewichtung 2 – Punkte: 1-4.
Auftraggeber ist die OstWestfalenLippe GmbH – Gesellschaft zur Förderung der Region. Die OWL GmbH ist die Regionalentwicklungs- und Regionalmarketinggesellschaft für OstWestfalenLippe.
Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
Eigenerklärung zur Eignung: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR
— Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis der Jahresumsätze der letzten 3 Jahre, einschließlich der Jahresumsätze in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:

Eligibility requirements: Eigenerklärung zur Eignung: Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes

Award value: 250000