Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-22
Buyer: Autoritatea Nationala pentru Administrare si Reglementare in Comunicatii
Country: RO
Region: Bucureşti
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72410000: Provider services
Estimated value: 1118880 RON
Submission deadline: 2017-04-24
Award criteria: Lowest price
EU fund: ESF

Technical requirements: Acord-cadru in baza caruia se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect prestarea de servicii de videoconferinta si colaborare în cloud.
Sediul central ANCOM si sediile directiilor regionale ale ANCOM prevazute in Sectiunea 2: Caietul de sarcini, Cod NUTS RO-Romania.
Contractele subsecvente vor fi atribuite conform calendarului estimativ de atribuire prevazut mai jos astfel incat sa se asigure pe intreaga perioada de derulare a acordului-cadru posibilitatea de a presta servicii de videoconferinta si colaborare în cloud, in conformitate cu prevederile din Sectiunea 2: Caietul de sarcini.
Acord-cadru in baza caruia se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect prestarea de servicii de videoconferinta si colaborare în cloud, in conformitate cu cerintele minime obligatorii solicitate in Sectiunea 2: Caietul de sarcini.
i. Calendarul estimativ de atribuire a contractelor subsecvente: contractele subsecvente se vor incheia, astfel incat sa nu fie depasite limitele unui an bugetar (sa nu se depaseasca 31.12 a fiecarui an) si in conditiile existentei resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.
Primul contract subsecvent se va incheia in anul 2017 (dar nu mai devreme de 12.06.2017) in functie de data semnarii acordului-cadru de catre ambele parti. Data de incetare a ultimului contract subsecvent si respectiv a acordului-cadru in anul 2021 se va determina in mod corespunzator, astfel incat sa nu se depaseasca perioada maxima de derulare a acordului-cadru de 48 de luni.
ii. In masura in care, avand in vedere prevederile legislatiei privind finantele publice, nu pot fi identificate fondurile necesare a fi angajate prin incheierea contractelor subsecvente pentru perioadele mentionate mai sus, se vor incheia contracte subsecvente pentru perioade mai mici, in functie de fondurile care pot fi disponibilizate pentru aceasta destinatie.
iii. Estimare cantitati care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele ce urmeaza a fi atribuite pe durata acordului-cadru, in conformitate cu prevederile din Sectiunea 2: Caietul de sarcini:
Serviciile ce se doresc a fi achizitionate prin incheierea acordului-cadru avand ca obiect prestarea serviciilor de videoconferinta si colaborare in cloud sunt detaliate in Sectiunea 2: Caietul de sarcini.
I. Cuantum: 2 700 RON cf. art. 35 din HG nr. 395/2016. ii. Mod constituire: conform art. 36 alin. (1) si (6) din Normele aprobate prin HG nr. 395/2016, prin:a) virament bancar in favoarea ANCOM, CIF: 14751237-pt. persoanele juridice/fizice romane-plati in RON, in cont RO22TREZ7005005XXX000932, deschis la ATCPMB, sau
— pt. persoanele juridice/fizice straine-plati in euro, in cont nr. RO86RNCB0082044181470003, deschis la BCR–Suc Unirii; b) instrument de garantare sau c) depunere in numerar, la casieria AC din Bucuresti, str. Delea Noua nr. 2, sector 3. iii. Instrumentul de garantare trebuie constituit irevocabil in favoarea ANCOM de o societate bancara ori de o societate de asigurari si trebuie prezentat in conformitate cu Anexa nr. 1 din Sectiunea 4: Formulare. Se vor respecta prevederile art. 36 alin. (4) din HG nr. 395/2006. In cazul in care instrumentul de garantare nu este redactat in limba romana, acesta trebuie insotit de o copie tradusa in limba romana de un traducator autorizat. Nota: Instrumentul de garantare prezentat trebuie sa cuprinda in mod obligatoriu cele 2 situatii prevazute in cuprinsul Anexei nr.1 din Sectiunea 4:Formulare la lit.a)–b). iv. Perioada de valabilitate a garantiei de participare: cel putin 100 (unasuta) zile de la data limita de primire a ofertelor. v. Dovada constituirii garantiei de participare se depune pana la data si ora-limita de depunere a ofertelor prevazuta in anuntul de participare. vi. Pentru o eventuala conversie leu/valuta se va utiliza cursul de schimb BNR valabil cu 5 (cinci) zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. vii.In cazul unei oferte comune, garantia de participare va fi emisa in numele asocierii, cu nominalizarea tuturor membrilor.
— instrument de garantare, in conformitate cu modelul din Anexa nr. 2 din Sectiunea 4: Formulare; sau
— virament bancar, in contul autoritatii contractante nr. RO22TREZ7005005XXX000932 – deschis la ATCPMB.
iii. Garantia de buna executie constituita in baza contractului subsecvent de servicii se elibereaza/restituie, in conformitate cu prevederile art. 42 alin. (2) din Normele aprobate prin HG nr. 395/2016, in termen de cel mult 14 (paisprezece) zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul subsecvent, daca pana la acea data nu au fost ridicate pretentii asupra ei.
Asociere conform art. 53 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Se va completa DUAE conform Notificarii ANAP nr. 240/2016. Odata cu DUAE trebuie depus în SEAP si acordul de asociere, conform Notificarii ANAP nr. 256/2016.

Eligibility requirements: Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. In sensul prevederilor art. 63 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, persoanele cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: Marius-Catalin Marinescu, Presedinte; Cristin-Nicolae popa, Director Executiv/Directia Executiva Monitorizare si Control; Eduard-lucian lovin, Director Executiv/Directia Executiva Reglementare; Bogdan-Cristian Iana, Director Executiv/Directia Executiva Administrare Spectru Radio si Numerotatie; Marius Saceanu, Director Directia Juridica; Ovidiu-Florin Tabara sef departament, Departamentul Achizitii; Bogdan Margineanu, sef SJA, DA; Veaceslav Zaporojanu, Consilier juridic, SJA, DA; Daniela-Ioana Mohora, Consilier juridic, SJA, DA; Adriana-Ioana Penciu, Consilier juridic, SJA, DA; Monica Bogatoniu – consilier juridic, SJA, DA; Codruta-Georgeta Meran, sef SAO, DA; Mirela-Rodica Bejgu, expert SAO, DA; Cristiana-Mihaela Stoian, expert SAO, DA; Gemma-Luminita IOSIP, expert SAO, DA; Niculae-Catalin Caloiu, expert SAO, DA; Magda Dinu, expert SAO, DA; Luminita Tararache, expert SAO, DA; Simona Puiu, expert SAO, DA; Gabriela-Florentina Stroe, expert SAO, DA; Adrian Georgescu, expert SAO, DA; Catalin Victor Mitrescu, sef DIT; Daniel-Mircea Iordan, sef SAICS, DIT; Constantin calina, expert SAICS, DIT, Cristian-George Mocanu, expert SAICS, DIT, Claudiu Simion, expert SAICS, DIT, Sorin Bogdan Spataru, Tehnician SAICS, DIT, Bogdan Mircea Petcu, Tehnician SAICS, DIT, Bogdan-Aurelian Prundeanu, Tehnician SAICS, DIT. Modalitatea de indeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarii ANAP nr. 240/2016 de catre ofertanti, terti sustinatori si subcontractanti, cu informatiile aferente situatiei lor. In vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta, documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: — cazier judiciar pentru ofertant si pentru persoanele care sunt membri ai organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant sau are putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; — certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat, etc., din care sa rezulte lipsa datoriilor restante la data prezentarii acestora; — documente prin care se demostreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea nr. 98/2016 (daca este cazul). — declaratie privind evitarea conflictului de interese potrivit art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu privire la persoanele cu functii de decizie mentionate in fisa de date a achizitiei. Pentru ofertantii straini se accepta orice document considerat edificator in tara de origine sau in tara in care acesta este stabilit, cum ar fi declaratii pe proprie raspundere, certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara respectiva, insotit de traducere autorizata in limba romana. NOTA: Documentele justificative se vor prezenta conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 de catre fiecare asociat in parte in caz de oferta comuna, iar in caz de subcontractare atat de ofertant, cat si de subcontractant/ti, iar in cazul ofertei sustinute de tert/i documentele se vor prezenta atat de ofertant, cat si de tertul/ii sustinator/i. Ofertantii trebuie sa dovedeasca forma de inregistrare in conditiile legii, in tara de rezidenta, din care sa rezulte ca este legal constituit, ca este in functiune si ca are capacitatea de a realiza activitatile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de indeplinire: Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarii ANAP nr. 240/2016. In vederea verificarii informatiilor cuprinse in DUAE, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta, documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, cum ar fi: — pentru operator economic roman: certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Nota: Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata, atasata sau logic asociata semnatura electronica extinsa. — pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau de activitate include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale pentru partea din contract pe care o realizeaza. Subcontractarea Ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta denumirea eventualilor subcontractanti si datele de contact ale acestora, parte/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoare la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarilor ANAP nr. 240/2016 si nr. 256/8.12.2016. De asemenea, conform Notificarii ANAP nr. 256/8.12.2016 trebuie depus acordul de subcontractare odata cu DUAE. Conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta, documente justificative din care sa rezulte informatii privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti, conform art. 150 alin. (2) din Normele aprobate prin HG nr. 395/2016.
Subcontractarea Ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta denumirea eventualilor subcontractanti si datele de contact ale acestora, parte/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoare la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte. Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarilor ANAP nr. 240/2016 si nr. 256/8.12.2016. De asemenea, conform Notificarii ANAP nr. 256/8.12.2016 trebuie depus acordul de subcontractare odata cu DUAE. Conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta, documente justificative din care sa rezulte informatii privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti, conform art. 150 alin. (2) din Normele aprobate prin HG nr. 395/2016.
Subcontractarea Ofertantul are obligatia de a cuprinde in oferta denumirea eventualilor subcontractanti si datele de contact ale acestora, parte/partile din contract care urmeaza a fi indeplinite de catre acestia, valoare la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspecte.
Se va completa Documentul Unic de Achizitii European (DUAE) conform art. 193-195 din Legea nr. 98/2016 si conform Notificarilor ANAP nr. 240/2016 si nr. 256/8.12.2016. De asemenea, conform Notificarii ANAP nr. 256/8.12.2016 trebuie depus acordul de subcontractare odata cu DUAE. Conform art. 196 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite, iar ofertantul are obligatia de a prezenta, documente justificative din care sa rezulte informatii privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti, conform art. 150 alin. (2) din Normele aprobate prin HG nr. 395/2016.