Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-01-18
Buyer: HungaroControl Magyar Légiforgalmi Szolgálat Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Country: HU
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48000000 | 72200000 | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2021-02-01
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: A HungaroControl Zrt. vállalatirányítási rendszerének gyártói támogatása 2021-ben lejár. A gyártói támogatás hiánya jelentős üzemeltetési kockázatot jelent a 775 főt foglalkoztató vállalatnak, mely hosszú távon a napi üzletmenetre is negatív hatással lehet.
Ennek elkerülése érdekében a HungaroControl saját kezdeményezésre előkészítési projektet hajtott végre.
Az ERP 2.0 előkészítési projekt célja volt, hogy a jelenleg használt rendszer kiváltását célzó ERP 2.0 projekt képes legyen olyan eredménytermék létrehozására, ami hosszútávon megfelel a HungaroControl Zrt. stratégiai céljainak és elvárásainak. Kiemelt hangsúlyt kapott az előkészítési projekt során azon üzleti igények és folyamatok felmérése, meghatározása / optimalizálása, amelyek támogatása vagy a jelenleg használt ERP rendszerrel történik, vagy a jelenlegi rendszer cseréjét követően az új rendszerrel válik szükségessé.
A projekt során a HungaroControl megvizsgálta a rendelkezésre álló megoldások előnyeit / hátrányait és azok illeszkedését a jövőbeni elvárt működéshez és egy beszerzési eljárás keretében a jelenlegi rendszer cseréje mellett döntött és az eljárás során kiválasztásra kerülő szállítóval szerződést köt a fejlesztések implementálására.Az implementáció egy komplex és időben is hosszabb távú projekt, amely mind Ajánlattevő, mind Ajánlatkérő oldalon jelentős mennyiségű és magasan kvalifikált szakértői erőforrást igényel. A bevezetés során a szállító feladata lesz a vállalat egyéb rendszereihez az adatkapcsolat (interfész) kialakítása, kiemelten, de nem kizárólagosan a bérszámfejtő, workflow, dokumentumkezelő és vezetői információs rendszerekkel. Fontos elvárás továbbá a bevezetendő rendszerrel kapcsolatban, hogy a főkönyvi könyvelés a magyar számviteli szabályok szerint és az IFRS szerint párhuzamosan tudjon működni. Az elkészített műszaki leírás és a csatolmányai adnak teljes, részletes képet a megvalósítandó rendszerrel kapcsolatban.
— Éles indulási és azt követő kiemelt támogatás (early life support) ((Műszaki leírás 3.10. pontja szerint)
— az ERP rendszer cseréjéhez szükséges licencek és az ERP rendszer cseréjében érintett szoftver licenc követés díja 2 éves időtartamban, (Műszaki leírás 2.1.9 pont szerint)
— az ERP rendszer cseréje során opcionálisan lehívható 1600 órás fejlesztési órakeret(Műszaki leírás 2.1.9 pont szerint)
— valamint, az összesen 2000 óra opcionálisan lehívható fejlesztési órakeretet a 2 éves határozott idejű támogatási időszak alatt. (Műszaki leírás 2.1.9 pont szerint)
A rendszer működéséhez szükséges hardver erőforrásokat a HungaroControl központi IT infrastruktúrájáról biztosítja. Amennyiben az Ajánlattevő által ajánlott rendszer kiépítéséhez szükséges, úgy a szállítandó tartalom részét képezi:
— kiegészítő operációs rendszerek és adatbázisok beszerzésével együtt kötelezően megvásárolt garanciális szolgáltatások és a működéshez szükséges egyéb gyártói díjak.
Az Ajánlattevők keretszáma 5 (öt), azaz ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül legfeljebb öt alkalmas, egyben érvényes jelentkezést benyújtó jelentkezőnek küld ajánlattételi felhívást.
Ajánlatkérő az érvényes részvételi jelentkezést benyújtókat az M.1. és M.2. alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására benyújtott referenciák, illetve szakemberek alapján állítja sorba.
A részvételre jelentkező által beadott- az előírt alkalmassági követelménynek való megfeleléshez szükséges referencia kerül pontozásra az alábbiak alapján és az öt, legtöbb pontot elérő jelentkező jut tovább az ajánlattételi szakaszba. Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő a III. 1.3 pontjának M.1 alpontjában előírt alkalmassági követelményt maximum 3 referenciával engedi igazolni, a pontozás során maximum három referenciát fog figyelembe venni. (Pontazonosság esetén a referenciák értéke dönt -holtverseny esetén az összes érintett részvételre jelentkezőnek megküldésre kerül az ajánlattételi felhívás)
1. Az M2. alkalmassági követelmény igazolására bemutatott szakértők releváns tapasztalatának összege években számolva. (Ajánlatkérő az ESPD IV. pontjában megadott információk alapján ellenőrzi)
2. Az elmúlt 3 lezárt üzleti év zárólétszáma (2017-2019), ERP rendszerekhez kapcsolódó, támogatással és/vagy fejlesztéssel és/vagy tanácsadással foglalkozó munkavállaló szakértők létszáma átlagosan. (Részvételre jelentkező külön nyilatkozatot köteles benyújtani)

Eligibility requirements: Kizáró okok: — Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)–(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll, továbbá, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következik be (Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont). Igazolási mód: — Részvételre jelentkezőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 8.§, 10.§ és 12-14.§, illetve 16.§-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok hatálya alá. Egységes európai közbeszerzési dokumentum (ESPD) — A gazdasági szereplőnek a 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése szerint az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62.§ (1)–(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (2) bekezdésében foglaltakra, — Az ESPD-nek tartalmaznia kell annak megjelölését, hogy a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolás kiállítására mely szerv jogosult, valamint a Kbt. 69.§ (11) bekezdése szerinti adatbázis alkalmazásához szükséges adatokat és-szükség esetén-hozzájáruló nyilatkozatot. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az űrlap megfelelő részeiben – azon adatbázisok elérhetőségének kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára e rendelet előírja, — Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezők mindegyikének külön ESPD-t kell benyújtania, — A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján: ha az előírt alkalmassági követelményeknek a részvételre jelentkező más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az jelentkezésében be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is a Kbt.67.§(1) bekezdés szerinti ESPD-t, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek-kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében-az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, — A Kbt. 67.§ (4) bekezdése alapján a jelentkezésben be kell nyújtani a részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt.62.§(1) és (2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését, ill. ha ajánlattevő a közbeszerzési szerződés teljesítésével összefüggésben nem kíván alvállalkozót igénybe venni, — A 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 15.§-a alapján részvételre jelentkező az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek rész az alkalmasság igazolásában, a részvételre jelentkező a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani. Az ESPD-(ke)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az EKR-ben kell csatolni a részvételi jelentkezéshez. — Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (4)–(7) bekezdésében foglaltakra, — Azon adatbázisok elérhetőségét, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az ajánlatkérő számára a 321/2015. Korm. r. előírja, nem kell feltüntetni az egységes európai közbeszerzési dokumentumban, — A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben. Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, jelentkezéséhez csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az ajánlattevő országában a cég-változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban.(321/2015.(X.30.) Korm. rendelet 13.§) — A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező az elmúlt 3 lezárt üzleti év ERP rendszerekhez kapcsolódó, támogatással és/vagy fejlesztéssel és/vagy tanácsadással foglalkozó szakértőinek összlétszámáról — Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.74.§(2) bekezdésében foglaltakra, — Kizáró okok tekintetében a részvételi felhívás feladásánál (felhívás VI.5. pontja) nem régebbi keltezésű, jelen eljárásra vonatkozó nyilatkozatokat kell a jelentkezéshez csatolni, ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 7. §-ára, — Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt.64.§ rendelkezéseire.[öntisztázás] — Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.74.§ (1) bekezdésében rögzítetteket.