Public procurement notice: Design Contest
Published: 2016-06-07
Buyer: Sønderborg Kommune — Bygninger og Energi
Country: DK
Contract type: Services
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 39150000 | 39154000 | 71210000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72230000: Custom software development services
Submission deadline: 2016-06-24
Award criteria: Other

Technical requirements: Multikulturhuset Sønderborg er et nyt møde- og aktivitetssted placeret ved Sønderborgs havnefront. Her samles Biblioteket Sønderborg, Det Tyske Bibliotek og Sønderjyllands Kunstskole. Multikulturhuset er en vigtig bestanddel i forhold til kommunens ambition om at omdanne den tidligere industrihavn til en rekreativ del af byen med fokus på læring, kultur og oplevelser.
Når det samlede byggeri står færdigt vil Multikulturhus Sønderborg bestå af 4 300 m² nybyggeri og 1 200 m² ombygning og restaurering af den gamle Ewers Pakhus. Kommunens vision er, at Multikulturhuset skal være et ekstraordinært sanseligt formidlings- og læringsunivers med særligt fokus på digital formidling og iscenesættelse. det er derfor vigtig, at husets inventar og funktionaliteter understøtter kreativitet, fleksibilitet og læring og samtidig skaber en design- og indretningsmæssig helhed.
Prækvalifikationens dokumenter/filer vedrørende hvert punkt, bedes disponeret ved anvendelse af nummerering som angivet herunder. Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger:
For totalrådgiver samt tilknyttede underrådgivere oplyses: firmanavn, adresse, telefonnummer, e-mail og kontaktperson samt selskabsform for hvert firma i teamet
— Tro og love-erklæring om, at ansøger/totalrådgiver ikke befinder sig i nogle af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 135 og § 137, stk. 1, nr. 2.
Ansøgningen vedlægges op til 5 referencer, der er udført indenfor de seneste 3 år, og dokumenterer ansøgers erfaringer og kompetencer indenfor digital formidling og indretning af møde- og aktivitetssteder eller andet relevant byggeri af tilsvarende karakter. Hver reference skal indeholde oplysninger om følgende:
Der må fremsendes ialt 5 referencer. Hver reference må maksimalt fylde to (2) A4-sider. Hvis ansøgeren indsender flere end 5 referencer vil ordregiver kun lægge vægt på de seneste (i tid) 5 referencer.
Hvis ansøger er et konsortium skal oplysninger om punkt 1-2 medsendes for alle deltagere i konsortiet, dog således at konsortiet samlet set kun må fremsende ialt 5 referencer. Opmærksomheden henledes på, at ordregiver i forbindelse med kontraktindgåelse vil stille krav om, at konsortiet hæfter solidarisk. Såfremt ansøger er et konsortium, skal der blandt konsortiets deltagere udpeges en fælles befuldmægtiget, der har kontakten til bygherren.
Såfremt en ansøger baserer sig på andres tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og de andre økonomiske aktører, skal ansøger i prækvalifikationsanmodningen godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation med tilsagn om, at de kan, vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren.
Der vil ved udvælgelsen af de prækvalificerede blive lagt vægt på ansøgernes tekniske formåen som dokumenteret i henhold til punkt III.1.10) afsnit 2 (Teknisk kapacitet). Der vil blive lagt vægt på hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave iht. referencer af tilsvarende og relevant karakter.
»Tilsvarende og relevant« defineres som værende referencer, der omfatter digital formidling i forbindelse med indretning og møblering af multifunktionelle bygninger, herunder kulturhuse, biblioteker og byggeri med relation til foreningsliv i urbane miljøer samt referencer, der demonstrerer ansøgers evne til at skabe oplevelses- og læringsmiljøer med inddragelse af digital formidling.
Iscenesættelse og helhed i digital formidling — forslagets evne til at fortælle »den gode historie« og gennem digitalformidling at iscenesætte Multikulturhuset Sønderborg som et spændende og innovativt hus
Forslagets arkitektoniske og rumlige kvaliteter og evne til at at Multikulturhuset Sønderborg bliver et naturligt mødested og et godt sted at opholde sig
Forslagets realiserbarhed samt drifts- og vedligeholdelsesomkostninger, successiv kalkulation af den forventede anlægsøkonomi i forbindelse med realisering af projektet på rumniveau
Forslagets beskrivelse af hvordan opgaven løses, herunder hvorledes rådgiveren vil sikre, at brugernes og Sønderborg Kommunes intentioner løbende opfyldes og hvorledes opgaven styres frem til aflevering.

Eligibility requirements: Prækvalifikationens dokumenter/filer vedrørende hvert punkt, bedes disponeret ved anvendelse af nummerering som angivet herunder. Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger: 1. Team data: For totalrådgiver samt tilknyttede underrådgivere oplyses: firmanavn, adresse, telefonnummer, e-mail og kontaktperson samt selskabsform for hvert firma i teamet — Tro og love-erklæring om, at ansøger/totalrådgiver ikke befinder sig i nogle af de udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 135 og § 137, stk. 1, nr. 2. 2. Teknisk kapacitet: Ansøgningen vedlægges op til 5 referencer, der er udført indenfor de seneste 3 år, og dokumenterer ansøgers erfaringer og kompetencer indenfor digital formidling og indretning af møde- og aktivitetssteder eller andet relevant byggeri af tilsvarende karakter. Hver reference skal indeholde oplysninger om følgende: A. Ordregiver/bygherre B: Projektets navn, anlægssum og størrelse i m² C: Ansøgers ydelser i projektet, herunder starttidspunkt og varighed for ydelse D: Beskrivelse af projektets arkitektur og funktionalitet. Der må fremsendes ialt 5 referencer. Hver reference må maksimalt fylde to (2) A4-sider. Hvis ansøgeren indsender flere end 5 referencer vil ordregiver kun lægge vægt på de seneste (i tid) 5 referencer. Konsortier: Hvis ansøger er et konsortium skal oplysninger om punkt 1-2 medsendes for alle deltagere i konsortiet, dog således at konsortiet samlet set kun må fremsende ialt 5 referencer. Opmærksomheden henledes på, at ordregiver i forbindelse med kontraktindgåelse vil stille krav om, at konsortiet hæfter solidarisk. Såfremt ansøger er et konsortium, skal der blandt konsortiets deltagere udpeges en fælles befuldmægtiget, der har kontakten til bygherren. Ansøgere, der baserer sig på andre økonomiske enheders kapacitet: Såfremt en ansøger baserer sig på andres tekniske kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem ansøgeren og de andre økonomiske aktører, skal ansøger i prækvalifikationsanmodningen godtgøre, at ansøger er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge dokumentation med tilsagn om, at de kan, vil og skal stille de pågældende ressourcer til rådighed for ansøgeren. Kriterier for udvælgelse: Der vil ved udvælgelsen af de prækvalificerede blive lagt vægt på ansøgernes tekniske formåen som dokumenteret i henhold til punkt III.1.10) afsnit 2 (Teknisk kapacitet). Der vil blive lagt vægt på hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave iht. referencer af tilsvarende og relevant karakter. »Tilsvarende og relevant« defineres som værende referencer, der omfatter digital formidling i forbindelse med indretning og møblering af multifunktionelle bygninger, herunder kulturhuse, biblioteker og byggeri med relation til foreningsliv i urbane miljøer samt referencer, der demonstrerer ansøgers evne til at skabe oplevelses- og læringsmiljøer med inddragelse af digital formidling.