Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2020-11-24
Buyer: Municipiul Piatra Neamț
Country: RO
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30210000 | 38221000 | 48000000 | 72265000: Software configuration services
Estimated value: 2422648 RON
Submission deadline: 2020-12-28
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Servicii pentru dezvoltarea, implementarea, operaţionalizarea şi testarea unui sistem informatic de servicii electronice integrat cu o platformă de management informațional geografic – GIS
Eficientizarea și simplificarea serviciilor furnizate cetățenilor de către Primaria Muncipiului Piatra Neamț prin implementarea unui sistem informatic de servicii electronice integrat cu o platformă de management informațional geografic – GIS.
— manuale de utilizare pentru sistemul furnizat si implementat sub forma de help contextual disponibil direct in interfata si
— manuale de instalare si de operare complete disponibile in format tiparit și electronic, ambele in limba romana.
Aceste documentatii sunt livrate in urma etapei de instruire si vor fi structurate pe fiecare categorie de instruire (manual utilizare, proceduri de instalare etc.). Cele doua tipuri de documentatie vor fi exemplificate in oferta prin imagini sugestive care sa ateste existenta functionalitatilor prezentate in sistem.
Datele structurate sau nestructurate neidentificate in procesul de analiza, dar care fac obiectul functionarii unui birou/serviciu/directie printr-o eroare materiala sau umana, vor fi reanalizate si integrate in sistemul ce urmeaza a fi implementat, la nivelul modulului corespunzator. Aceste modificari trebuie integrate si necesita validare pana la procesul-verbal final de acceptanta.
1. livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a echipamentelor și licențelor de baza,licențe pentru platforma integrată, respectiv semnarea procesului verbal de recepție calitativa și cantitativa, valoarea estimata fiind de: 224.178lei (fără TVA);
2. aprobarea livrabilelor aferente serviciilor IT, respectiv Analiză și Proiectare, ca urmare a recepționării acestora de către Beneficiarși semnarea procesului verbal de recepție calitativa și cantitativa, valoarea estimata fiind de: 822.000 RON (fără TVA);
3. aprobarea livrabilelor aferente serviciilor IT, respectiv Configurare și Testare, ca urmare a recepționării acestora de către Beneficiar, pe baza de proces-verbal, valoarea estimata fiind de 846.000 RON (fără TVA);
4. finalizarea serviciilor de instruire a utilizatorilor și administratorilor, precum și punerea în funcțiune a soluțiilor informatice implementate, ca urmare a recepționarii acestora decătre Beneficiar, pe baza de proces-verbal, valoarea estimata fiind de 530.470 RON (fără TVA);
Programul Operaţional Capacitate Administrativă 2014-2020, Axa prioritară 2 - Administrație publică și sistem judiciar accesibile şi transparente, Obiectivul specific 2.1. Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP
1. Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii NU trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016.
Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: este obligatorie completarea și prezentarea inițială a DUAE de către ofertanti (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terți susținători) ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere si a îndeplinirii cerințelor de capacitate.
Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere,după caz.
Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului /tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. 2 din Legea nr. 98/2016.

Eligibility requirements: 1. Ofertantii, tertii sustinători si subcontractantii NU trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: este obligatorie completarea și prezentarea inițială a DUAE de către ofertanti (inclusiv pentru asociati/subcontractanti/terți susținători) ca primă dovadă a neîncadrării în situațiile de excludere si a îndeplinirii cerințelor de capacitate. Nedepunerea odată cu oferta, a DUAE atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Se vor depune odata cu DUAE urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care sa rezulte modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere,după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertente de formă ale informatiilor cuprinse în sectiunile DUAE atât ale ofertantului, cât si ale subcontractantului /tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăsurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire, în conformitate cu prevederile art. 193, alin. 2 din Legea nr. 98/2016. In conformitate cu a prevederilor art. 168, alin.(1) si (3) din Legea 98/2016, astfel: (1) Autoritatea contractantă va accepta ca fiind suficient și relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă. (3) În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alin. (1) sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea Autoritatii Contractante doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: — certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentării; cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;după caz documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogarile prevăzute la art .166 alin. (2), art.167 alin.(2),art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; alte documente edificatoare dupa caz. Documentele solicitate se vor prezenta în limba romana/ limba în care au fost emise însotite de traducere în limba romana, după caz. 2. Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice (conflictul de interese) – formularul nr. 3, va fi prezentată de toti ofertantii, terti sustinători si subcontractanti, odata cu depunerea ofertelor. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritãtii contractante, sunt următoarele: Primar - Andrei Carabelea, Secretarul General al Municipiului – Oana Sârbu, Director Economic – Cătălina Hizan, Director DDIP - Olimpia Iuliana Adam. — Compartiment Achizitii Publice: Carmen-Irina Buliga, Luies Emanuela Stîngu — Direcția DIP: Alina Mihaela Cojocaru — Serv. Buget și Tehnologia Informației – Vlăduț Constantin Postolică — Direcția Urbanism și Cadastru - Șerban Bogdan, Daniela Escu. Conform art. 173 aliniat (1) din Legea 98/2016 operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct. În conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență în conformitate cu prevederile art. 173 din legea 98/2016: “(1) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. (2) În procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică de servicii, în cazul în care este necesar ca operatorii economici să dețină o autorizație specială sau să fie membri ai unei anumite organizații pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că dețin o astfel de autorizație sau că sunt membri ai unei astfel de organizații.” Formularea ar putea fi una de genul „Persoane juridice străine: documente relevante echivalente, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.” Modalitate de demonstrare a îndeplinirii cerinței: Se va completa DUAE In vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, de către ofertantul unic/ofertantul asociat si separat de subcontractanți și terț susținător. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, și care urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, sunt: - Pentru persoanele juridice române: Certificat constatator emis de Oficiul National Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora,precum și activitățile desfășurate și autorizate conform art.15 din Legea nr.395/2004,nume complet,sediu,persoane; documentele originale vor fi scanate și semnate cu semnătura electronică extinsă, vor fi transmise prin SEAP - Pentru persoanele juridice străine: documente echivalente emise in tara de rezidență. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do), Certificatul de Rezidența Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o declarație valabilă pentru anul calendaristic în curs. Documentele însoțite de traducere în limba română scanate și semnate cu semnătura electronică extinsă, vor fi transmise prin SEAP.

Award value: 2422648