Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-08-05
Buyer: Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus
Country: EE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30233300 | 48318000 | 72261000: Software support services
Estimated value: 1800000 EUR
Submission deadline: 2017-08-29
Award criteria: Esmase tellimuse kogumaksumus: 352 dokumendilugeja koos tarkvaralitsentside ja tootest lahutamatu 3-aastase tootetoega, hind kokku., 1 (ühe) dokumendilugeja koos tarkvaralitsentside ja tootest lahutamatu 3-aastase tootetoega, hind kokku., 1 (ühe) dokumendilugeja 1-aastase tootetoe hind alates 4. (neljandast) aastast. Ka 4. ja järgnevate aastate tootetugi peab hõlmama (vähemalt) tehnilise kirjelduse p 1.1 kirjeldatud vajadusi.

Technical requirements: Esmase tellimuse kogumaksumus: 352 dokumendilugeja koos tarkvaralitsentside ja tootest lahutamatu 3-aastase tootetoega, hind kokku.
1 (ühe) dokumendilugeja koos tarkvaralitsentside ja tootest lahutamatu 3-aastase tootetoega, hind kokku.
1 (ühe) dokumendilugeja 1-aastase tootetoe hind alates 4. (neljandast) aastast. Ka 4. ja järgnevate aastate tootetugi peab hõlmama (vähemalt) tehnilise kirjelduse p 1.1 kirjeldatud vajadusi.
Statsionaarsete dokumendilugejate, tarkvara ja tootetoe ostmine / Machine Readable Travel Documents Readers, Software and Support.
Raamlepingu esemeks on statsionaarsete dokumendilugejate, tarkvara ja tootetoe ostmine. Raamlepingu eseme tehniline kirjeldus on toodud HD lisas 2. Raamleping, sh esmane tellimus, on toodud HD lisas 1. Esmane tellimus on juba esitatud käesoleva hanke raames ning sellekohane kokkulepe sisaldub raamlepingus ja eraldiseisvat hankelepingut selle osas ei sõlmita.
1. Pakkuja esitab kinnituse, et tal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lg 1 p-des 1, 2, 3 ja 5 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused (lisa 3.1) ning:
1. pakkujat ega tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest või inimkaubanduse ja selle toetamise eest või kupeldamise või prostitutsioonile kaasaaitamise eest või inimkaubanduse eest alaealise ärakasutamise eesmärgil või Eestis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise eest või karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
2. pakkuja ei ole pankrotis ega likvideerimisel, tema äritegevust ei ole peatatud ning pakkuja ei ole muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt;
3. pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust pakkuja asukohamaa seaduse kohaselt;
4. pakkuja ei ole samas riigihankes esitanud ühist pakkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana lepingu täitmisel. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.1 Kinnituste esitamise vorm kõrvaldamise aluste puudumise kohta
2. Riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 4 kohaselt peab pakkuja olema hankemenetluse algatamise päeva seisuga nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tulenevad riiklike, tema elu- või asukoha kohalike maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustused ning pakkujal ei tohi olla tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi (edaspidi maksuvõlg) või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Pakkujal nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluse puudumist kontrollitakse järgmiselt:
1. riiklike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija Eesti Vabariigis registreeritud pakkujate puhul e-maksuameti vahendusel, välisriigi pakkuja esitab oma asukohamaa vastava institutsiooni tõendi kinnitamaks, et pakkujal puudub riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud maksuvõlg hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;
2. kohalike maksude tasumise kohta esitab pakkuja oma elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga. Tõendit ei ole vajalik esitada juhul, kui pakkuja kohalike maksude maksuhalduriks on Tallinna linn: Tallinna linna kohalike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija ise eRHR-i keskkonnast teostatava päringu kaudu. Hankemenetlus algab RHS § 29 lg 2 alusel hanketeate avaldamisega riiklikus riigihangete registris.
3. Hankija kontrollib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1.1 alusel maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punkti 4 osas pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemise tööpäeva seisuga ning ei sõlmi lepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenev riiklik või elu- või asukoha kohalike maksude võlg nimetatud kuupäeval.
4. Lisaks punktides 1 ja 2 toodud alustele kõrvaldab hankija hankemenetlusest ka pakkuja, kes on esitanud valeandmeid hankija poolt kehtestatud kvalifitseerimisnõuetele vastavuse või hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta.

Eligibility requirements: 1. Pakkuja esitab kinnituse, et tal puuduvad riigihangete seaduse § 38 lg 1 p-des 1, 2, 3 ja 5 sätestatud hankemenetlusest kõrvaldamise alused (lisa 3.1) ning: 1. pakkujat ega tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest või inimkaubanduse ja selle toetamise eest või kupeldamise või prostitutsioonile kaasaaitamise eest või inimkaubanduse eest alaealise ärakasutamise eesmärgil või Eestis ilma seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise eest või karistusandmed on karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus ei ole tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv; 2. pakkuja ei ole pankrotis ega likvideerimisel, tema äritegevust ei ole peatatud ning pakkuja ei ole muus sellesarnases seisukorras oma asukohamaa seaduse kohaselt; 3. pakkuja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust pakkuja asukohamaa seaduse kohaselt; 4. pakkuja ei ole samas riigihankes esitanud ühist pakkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana lepingu täitmisel. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.1 Kinnituste esitamise vorm kõrvaldamise aluste puudumise kohta 2. Riigihangete seaduse § 38 lg 1 p 4 kohaselt peab pakkuja olema hankemenetluse algatamise päeva seisuga nõuetekohaselt täitnud õigusaktidest tulenevad riiklike, tema elu- või asukoha kohalike maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustused ning pakkujal ei tohi olla tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi (edaspidi maksuvõlg) või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Pakkujal nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise aluse puudumist kontrollitakse järgmiselt: 1. riiklike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija Eesti Vabariigis registreeritud pakkujate puhul e-maksuameti vahendusel, välisriigi pakkuja esitab oma asukohamaa vastava institutsiooni tõendi kinnitamaks, et pakkujal puudub riiklike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud maksuvõlg hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine ei ole ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud; 2. kohalike maksude tasumise kohta esitab pakkuja oma elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta hankemenetluse algamise päeva seisuga. Tõendit ei ole vajalik esitada juhul, kui pakkuja kohalike maksude maksuhalduriks on Tallinna linn: Tallinna linna kohalike maksude tasumise kohustuse täitmist kontrollib hankija ise eRHR-i keskkonnast teostatava päringu kaudu. Hankemenetlus algab RHS § 29 lg 2 alusel hanketeate avaldamisega riiklikus riigihangete registris. 3. Hankija kontrollib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkuja kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1.1 alusel maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete seaduse § 38 lõike 1 punkti 4 osas pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemise tööpäeva seisuga ning ei sõlmi lepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenev riiklik või elu- või asukoha kohalike maksude võlg nimetatud kuupäeval. 4. Lisaks punktides 1 ja 2 toodud alustele kõrvaldab hankija hankemenetlusest ka pakkuja, kes on esitanud valeandmeid hankija poolt kehtestatud kvalifitseerimisnõuetele vastavuse või hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta. 5. Ühispakkujad nimetavad hankemenetlusega ning lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Ühispakkujad esitavad nende esindajale antud volikirja originaali. 1. Pakkuja kolme viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta summaarne netokäive peab olema olnud vähemalt 3 000 000 EUR. Pakkuja esitab vastavasisulise kirjaliku kinnituse (lisa 3.2 vormil) ning kolme viimase majandusaasta aruannete väljavõtted. Eestis registreeritud pakkuja ei ole kohustatud väljavõtteid esitama, juhul kui need on hankijale oluliste kulutusteta äriregistri kaudu kättesaadavad. Juhul, kui Eestis registreeritud pakkuja kolme viimase majandusaasta aruanded ei ole äriregistris avalikustatud, tuleb need esitada koos audiitori järeldusotsusega (kui on kohaldatav) allkirjastatuna pakkuja seadusliku esindaja poolt. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.2 Netokäibe andmete esitamise vorm. 1. Pakkujal peab olema tehniline võimekus raamlepingu täitmiseks. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul, kuni käesoleva hanke pakkumuste esitamise tähtajani, nõuetekohaselt teostanud vähemalt 3 (kolm) hanke esemega sarnaste seadmete müügi- ja tootetoe osutamise lepingut, igaüks maksumusega vähemalt 100 000 eurot (käibemaksuta). Pakkuja esitab vastava kirjaliku kinnituse (lisa 3.3) koos omal valikul koostatud loeteluga nõuetekohaselt teostatud lepingutest, kajastades iga lepingu kohta vähemalt järgmised andmed: tellija, tellija kontaktisik, lepingu sisu kokkuvõte, teostamise aeg (algus- ja lõpptähtaeg kuu/aasta täpsusega, maksumus eurodes ja käibemaksuta). Pakkuja peab esitama teise lepingupoole väljaantud digitaalselt allkirjastatud tõendi lepingute nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui lepingu teiseks pooleks on riik, riigiasutus, kohaliku omavalitsuse üksus, kohaliku omavalitsuse asutus, kohalike omavalitsuste ühendus, muu avalik-õiguslik juriidiline isik, avalik-õiguslik juriidilise isiku asutus või pakkuja omapoolse kinnituse lepingute nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik. Siseministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste lepingute puhul ei ole tõendi esitamine vajalik. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.3 Teostatud lepingute loetelu esitamise vorm.
1. Pakkuja kolme viimase auditeeritud (kui on kohaldatav) majandusaasta summaarne netokäive peab olema olnud vähemalt 3 000 000 EUR. Pakkuja esitab vastavasisulise kirjaliku kinnituse (lisa 3.2 vormil) ning kolme viimase majandusaasta aruannete väljavõtted. Eestis registreeritud pakkuja ei ole kohustatud väljavõtteid esitama, juhul kui need on hankijale oluliste kulutusteta äriregistri kaudu kättesaadavad. Juhul, kui Eestis registreeritud pakkuja kolme viimase majandusaasta aruanded ei ole äriregistris avalikustatud, tuleb need esitada koos audiitori järeldusotsusega (kui on kohaldatav) allkirjastatuna pakkuja seadusliku esindaja poolt. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.2 Netokäibe andmete esitamise vorm.
1. Pakkujal peab olema tehniline võimekus raamlepingu täitmiseks. Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul, kuni käesoleva hanke pakkumuste esitamise tähtajani, nõuetekohaselt teostanud vähemalt 3 (kolm) hanke esemega sarnaste seadmete müügi- ja tootetoe osutamise lepingut, igaüks maksumusega vähemalt 100 000 eurot (käibemaksuta). Pakkuja esitab vastava kirjaliku kinnituse (lisa 3.3) koos omal valikul koostatud loeteluga nõuetekohaselt teostatud lepingutest, kajastades iga lepingu kohta vähemalt järgmised andmed: tellija, tellija kontaktisik, lepingu sisu kokkuvõte, teostamise aeg (algus- ja lõpptähtaeg kuu/aasta täpsusega, maksumus eurodes ja käibemaksuta). Pakkuja peab esitama teise lepingupoole väljaantud digitaalselt allkirjastatud tõendi lepingute nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui lepingu teiseks pooleks on riik, riigiasutus, kohaliku omavalitsuse üksus, kohaliku omavalitsuse asutus, kohalike omavalitsuste ühendus, muu avalik-õiguslik juriidiline isik, avalik-õiguslik juriidilise isiku asutus või pakkuja omapoolse kinnituse lepingute nõuetekohase täitmise kohta juhul, kui teiseks lepingupooleks on eraõiguslik juriidiline isik või füüsiline isik. Siseministeeriumi ja tema valitsemisala asutuste lepingute puhul ei ole tõendi esitamine vajalik. Lisatud nõutava dokumendi vorm: Lisa 3.3 Teostatud lepingute loetelu esitamise vorm.