Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-09-14
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
Submission deadline: 2018-10-15
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung über externe Unterstützung in der Innovationsmethode Design Thinking abzuschließen.
Die Deutsche Bundesbank – nachstehend BBk genannt – benötigt externe Unterstützung für die Innovationsmethode Design Thinking.
—— Unterstützung bei der Anwendung von Design Thinking für konkrete Aufgaben- und Fragenstellungen, insbesondere bei der Durchführung und Moderation von kürzeren oder längeren Aktivitäten und Workshops. Die Kommunikation in englischer Sprache kann erforderlich sein.
Für eine Aktivität oder einen Workshop ist das jeweilige Team zu Beginn in Design Thinking arbeitsfähig zu machen.
—— Vorbereitung von Aktivitäten und Workshops zu konkreten Aufgabenstellungen, insbesondere hinsichtlich
— Unterstützung bei der Zusammenstellung der Design Thinking Teams (Teammitglieder können sowohl aus internen Einheiten der Deutschen Bundesbank wie der IT oder Fachbereichen als auch aus externen Einheiten wie bspw. Kunden oder Vertreter anderer Notenbanken kommen).
— Ablauf reflektieren und festhalten, was sich bewährt hat, was nicht und was deshalb beim nächsten Mal zu ändern ist,
— Ablauf mit den wesentlichen Schritten im Sinne einer Orientierungshilfe für zukünftige Einsätze von Design Thinking aufbereiten und dokumentieren.
—— Es kann vorkommen, dass zeitgleich in mehreren Projekten ein Bedarf für die Unterstützung mit Design Thinking entsteht. Es kann daher notwendig sein, dass gleichzeitig auch 2 Themenstellungen zu moderieren und zu bearbeiten sind.
—— Gegebenenfalls Begleitung und Anleitung einzelner Personen oder auch kleiner Teams der Bundesbank in Design Thinking (Coaching)
Die RV beginnt ab Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2020 (Mindestvertragslaufzeit). Danach verlängert sich die Rahmenvereinbarung jeweils um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
— Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden,
— Eigenerklärung / Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel / Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird (gem. Vordruck 11029 c – in den Vergabeunterlagen enthalten): Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung bzw. Eignung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt bzw. überlassen wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck 11029 d (in den Vergabeunterlagen enthalten) zu verpflichten,
— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (gem. Vordruck 11031 – in den Vergabeunterlagen enthalten)
— Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XII der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden.

Eligibility requirements: — Eigenerklärungen gem. Vordr. 11078 II – in den Vergabeunterlagen enthalten. Sofern das Angebot eines Bieters in die engere Auswahl kommt, sind die Nachweise innerhalb der durch die Vergabestelle gesetzten Frist nach Aufforderung vorzulegen (bei ausländischen Bietern Unterlagen gem. Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU). Der volle Wortlaut der Erklärung gem. Vordr. 11078 II kann frei verfügbar über das genutzte Vergabeportal eingesehen werden, — Eigenerklärung / Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Fähigkeiten (Mittel / Kapazitäten) anderer Unternehmen bedienen wird (gem. Vordruck 11029 c – in den Vergabeunterlagen enthalten): Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung bzw. Eignung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt bzw. überlassen wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck 11029 d (in den Vergabeunterlagen enthalten) zu verpflichten, — Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (gem. Vordruck 11031 – in den Vergabeunterlagen enthalten)