Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-18
Buyer: gcs Tesis
Country: FR
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72200000 | 72223000: Information technology requirements review services | 72224000: Project management consultancy services | 72246000 | 72253200: Computer systems support services
Submission deadline: 2022-04-14
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: marché à bons de commande multi-attributaires de prestations intellectuelles liées aux activités du gcs tesis et de ses membres (2022)
le GCS Tesis et ses membres souhaitent se doter d'un bouquet d'experts sur des thématiques se rapportant à leurs activités : Gestion de projet SI - conseil en Organisation - ingénierie décisionnelle - architecture des SI - communication - assistance juridique - rH - protection du climat et RSE - déploiement de solutions Microsoft - dESIGN de services - contenus digitaux - contenus audiovisuels - modules e-learning - sSI - rGPD
le titulaire doit pouvoir assurer les missions suivantes :- pilotage de projets SI- analyse et formalisation des besoins fonctionnels- mise en place de référentiels des processus- animation des phases de conception générale et détaillée- préparation et assistance à la recette- formation des utilisateurs - conduite du changement- stratégie et accompagnement au déploiement- schéma directeur du Système d'information- préparation, Assistance et Accompagnement à la conduite du changement liées à l'externalisation de tout ou partie des fonctions SiChamps d'applications souhaités :- expertise métier Sanitaire- expertise métier Médico-Social
le titulaire doit pouvoir assurer les missions suivantes :- audits organisationnels et fonctionnels- modélisation des processus, et rédaction de procédures et instructions de travail- conduite du changement & Actions de mobilisation d'équipe- organigrammes- leviers de performance et indicateurs- étude d'impacts- plan de communication- plan de formation- stratégie de déploiement- accompagnement à la mise en oeuvrecompétences requises :- modélisation de processuschamps d'applications souhaités :- expertise e-santé - expertise métier Sanitaire- expertise métier Médico-Social
le titulaire doit pouvoir assurer les missions suivantes :- analyse des systèmes d'information sources de données- collecte et analyse des besoins de TESIS et de ses adhérents- accompagnement à la construction des indicateurs - participation à la conception et à la réalisation d'entrepôts de données- gestion et alimentation de référentiels de données- création de rapports, tableaux de bord- alimentation et synchronisation d'entrepôts de données- documentation, Formation et Support des utilisateurs
le titulaire assurera un rôle de conseil auprès de nos adhérents sur la conception des architectures de leur système d'information. Il aura la capacité d'analyser l'ensemble des composantes d'un système d'information (Matériels & Logiciels), leur imbrication et spécifier les évolutions nécessaires pour respecter les besoins exprimés de nos adhérents.Il doit pouvoir assurer les missions suivantes : - audit des architectures en place de nos adhérents et analyse de leurs besoins,- conseil sur les architectures des infrastructures IT complexes,- accompagnement à l'externalisation des systèmes d'information,- expertise sur les différentes technologies de Cloud et la mise en oeuvre de Cloud Privé dans les entreprises,- conseil sur l'organisation, l'exploitation et l'automatisation des infrastructures IT,- conseil sur la mise en oeuvre de Plan de Continuité, - conduite de projets, suivi et participation à la mise en oeuvre des recommandations
le titulaire doit pouvoir assurer les missions suivantes :- élaboration et déploiement de stratégie de communication - création d'identité visuelle et charte graphique - conception des supports de communication- élaboration et déploiement stratégie digitale - accompagnement relations presse - accompagnement évènementiel
le titulaire doit pouvoir assurer les missions suivantes :- conseil et Assistance juridique en informatique - assistance au suivi de projets en informatique- assistance en matière de contentieux techniques- assistance et accompagnement juridico-technique dans le cadre de marchés publics (Cadrage, Analyse initiale des pièces et bilan juridique sous la forme d'une consultation, Assistance à la rédaction des documents de l'appel d'offre, Assistance à l'analyse des offres et à la phase de notification)- assistance et accompagnement pour la mise en oeuvre du RgpdLe titulaire doit pouvoir fournir une prestation externalisée de Dpo.Une bonne connaissance du monde de la santé, de l'informatique (CNIL, agrément Hds) et des marchés publics numériques est indispensable
le titulaire doit pouvoir assurer les missions suivantes :- conseil et assistance juridique en matière de gestion et de suivi des contrats de travail et litiges RH- application des dispositions des conventions collectives du monde de la Santé et du Numérique aux conditions particulières de l'entreprise- elaboration d'une politique salariale- mise en place d'un accord d'entreprise- appui à l'actualisation des obligations RH prioritaires- accompagnement au changement sur le volet RH- appui à l'élaboration de plans de formation- coaching professionnel
lot no8 : Expertise développement durable, protection du climat et RSE (responsabilité sociétale des entreprises)
le titulaire doit pouvoir assurer un accompagnement de nos adhérents sur les sujets du développement durable, de la protection du climat et de la RSE (responsabilité sociétale des entreprises). Ces sujets revêtent en effet une importance croissante depuis quelques années, aussi bien pour des raisons réglementaires (droit de la commande publique, réglementation sur les déchets...), managériales (motivation des équipes, partage de valeurs...), communication (image de marque) ou autres. Le titulaire doit pouvoir assurer les missions suivantes :- auditer les pratiques et identifier les actions à mettre en place pour couvrir l'ensemble des champs de la RSE (gouvernance, social, sociétal, environnemental, économique)- evaluer l'impact environnemental, réaliser les bilans carbone- organiser et animer des ateliers de sensibilisation (changement climatique, développement durable, Rse)- identifier les axes permettant de transformer des contraintes réglementaires en leviers de dynamisation managériale de l'organisation- elaborer la feuille de route et/ou la stratégie- former les collaborateurs et les associer à l'élaboration du plan d'actions- accompagner au changement et à la mise en oeuvre des actions- rédiger des rapports pour communiquer sur la stratégie, les actions et les résultats- accompagner dans une évaluation, une conformité réglementaire, ou l'obtention d'une reconnaissance de la démarche- elaborer et suivre des indicateurs quantitatifs et qualitatifs de performance
les établissements publics de Santé membres du gcs tesis ont adhéré au groupement AGIH et bénéficient de l'accord cadre UNI-H.A - mICROSOFT. Disposant aujourd'hui d'un large panel de solutions Microsoft, ils ont besoin d'être accompagnés pour déployer ces outils dans leur Système Informatique Hospitalier.Le titulaire devra assurer les missions suivantes :- conseils sur la gouvernance, l'urbanisation et l'intégration des solutions Microsoft dans le Système d'information des adhérents- définition des spécifications et de la méthodologie d'intervention- gestion de projets- accompagnement à l'intégration, la configuration et au paramétrage et intervention sur site le cas échéant- accompagnement à la mise en place et au suivi d'une maintenance- accompagnement à la recette- rédaction des documentations techniques- animation de session (s) de formations techniques et utilisateurscompétences requises : Expertise sur les familles d'outils Microsoft mis à disposition au travers de l'accord cadre UNI-H.A - mICROSOFT pour les établissements publics de Santé
le titulaire devra assurer les missions suivantes :- analyse du contexte social- proposition de concept- conduite et accompagnement du changement des usages- accompagnement à la recherche d'utilisateur (user research)- design stratégique- design de services- prototypage- design d'interface Ux/Ui- assistance au suivi de développement- préconisation sur la stratégie de déploiement- formation sur le design UX (sous forme de mentorat, de coaching, d'ateliers, etc...)
le titulaire devra assurer les missions suivantes :- création d'illustrations & d'infographies éditoriales- rédaction de contenus spécialisés en santé : dossiers, articles, actualités, etc.- Production de contenus interactifs (Serious Game, etc...)- développement de supports digitaux (sites, mini-sites, gabarits, newsletters, etc.)- formation & Accompagnement SEO
le titulaire devra assurer les missions suivantes :- direction artistique et accompagnement dans le cadre de vidéos d'animation- motion design et production de vidéos d'animation- création et production de vidéos de prévention et d'actualité en santé- production et réalisation de vidéos documentaires- formation & Accompagnement à la création de vidéo- réalisation de photoreportages et de photographies d'illustration