Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-03-17
Buyer: Projektmanagement KHZG  - Auftragserweiterung
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Other single
CPV classification: 72224000: Project management consultancy services
EU fund: eu-funds

Technical requirements: Die Auftraggeberin hat am 23.11.2022 einen einen Auftrag über die "Beratungs- und Unterstützungsleistung im Bereich der Organisation und Prozesse mit dem Schwerpunkt Prozessberatung zu FTB 3, 5 und 6 KHZG" vergeben (Vergabebekanntmachung: 2022/S 233-673467)  Während der Vertragslaufzeit ist eine Erweiterung des Leistungsumfangs sowie der Höchstabnahmemenge an Personentagen des Auftragnehmers für FTB03 ("Einführung einer digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation"), FTB04 ("Unterstützung bei der Einführung von klinischen Entscheidungs- und Unterstützungssystem", FTB05 ("Einführung eines digitalen Medikationsmanagements"), FTB06 ("Unterstützung bei der Digitalisierung interner Leistungsanforderungen" sowie FTB10 ("Begleitung von Projekten zur Erhöhung der IT-Sicherheit") um 300 Personentage erforderlich geworden. "Die Erweiterung der Leistungen des Auftragnehmers um die Unterstützung bei der Implementierung eines Systems zur Angriffserkennung sowie die Entwicklung notwendiger Konzepte ist aufgrund gestiegener Anforderungen an die IT-Sicherheit und der Notwendigkeit einer proaktiven Abwehr potenzieller Cyberangriffe erforderlich geworden. Zusätzlich sollen nunmehr auch Leistungen für FTB02 ("Einführung eines Patientenportals") im Umfang von 50 Personentagen beauftragt werden.
Der Auftrag wird gemäß § 132 Abs. 2 S. 2 GWB erweitert, um den Leistungsumfang und die Personentage für FTB 03, 04, 05, 06 und 10 zu erhöhen. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen und würde beträchtliche Kosten auf Seiten der Auftraggeberin verursachen. Zudem müsste die Auftraggeberin damit rechnen, dass ein Wechsel des Auftragnehmers zu erheblichen  Zeitverzögerungen bei Realisierung notwendiger IT-Projekte führen würde. KPMG wirde früh eingebunden, um Vorarbeiten (Richtlinienanpassung, Prozessdokumentation, Anforderungsdefinition) für ein Angriffserkennungssystem effizient in sechs Monaten zu erledigen, was eine termingerechte Implementierung sichert. Das bereits jetzt bei KPMG vorhabendene tiefe technische Wissen über die Systemlandschaft und Prozesse der Auftraggeberin macht ihre Beauftragung für die termingerechte Umsetzung der Projekte zwingend erforderlich.   Zusätzliche Leistungen für FTB02 sind nötig, da KPMG durch Prozessanalysen und FTB03-Begleitung über fundiertes Wissen zu Patientenakten und Schnittstellen verfügt. Ein neuer Dienstleister würde hohe Einarbeitungsaufwände erfordern, während die KHZG-Fristen eine schnelle Umsetzung verlangen, um Fördergelder zu sichern. Ein Wechsel würde Fristen und Projektqualität gefährden.  Die Erweiterung bleibt unter der 50%-Schwelle des § 132 Abs. 2 S. 2 GWB, sodass kein neues Vergabeverfahren erforderlich ist. Dies stützt die Entscheidung für KPMG aus technischen, wirtschaftlichen und zeitlichen Gründen.


Winner: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Number of bids: 1