Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-09-24
Buyer: Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services
Submission deadline: 2019-10-22
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Für die Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen in Politik und Wirtschaft stellen aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse eine wesentliche Hilfe dar. Um diesem Umstand Rechnung zu tragen, hat das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI) für den Bereich seiner Ressortzuständigkeit ein Forschungs-Informations-System (FIS) als internetbasierte Wissensplattform eingerichtet.
– dauerhafte Abbildung der Komplexität von vorhandenen Informationen auf eine Regelhafte, einfache und systematische Struktur,
Vergeben werden soll die Erstellung eines Gesamtsystems auf der Grundlage eines Content-Management-System (CMS) als Informations- bzw. Redaktionssystems für das Forschungs-Informations-Systems (FIS) des BMVI einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, dem Betrieb, dem Systemservice und der Weiterentwicklung des Gesamtsystems. Dieses CMS kann sowohl auf dem bisher verwendetem Framework (Web-Genesis, weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.iosb.fraunhofer.de/servlet/is/18052/) aufbauen oder auch unter Einsatz von Standardsoftware (siehe Definition EVB-IT System-AGB) erstellt werden.
Die Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege sowie der Betrieb der Anwendung FIS hat im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften zu erfolgen. Der AN erstellt hierzu auch ein Datenschutzkonzept und schreibt dieses während des gesamten Leistungszeitraums zur Gewährleistung der Aktualität fort.
Der AN stellt die unter Abbildung 2 benannte entsprechende technische Infrastruktur (WebGenesis® oder Vergleichbares) sowie alle zum Betrieb benötigten Systeme (z.B. Hardware, Serverbetriebssysteme, Datenbanksysteme, Sicherheitssysteme usw.) mit den in Kapitel 2 der LB beschriebenen Funktionalitäten bereit.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 der Verordnung (EU) 2016/679 (sog. Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO). AG und AN schließen dazu die beigefügte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung: s. Anlage 1 zur LB
Das System ist spätestens 2 Monate nach Zuschlagserteilung mit vollem Funktionsumfang in Betrieb zu nehmen.
Der Leistungszeitraum beträgt 3 Jahre (+ 1 Jahr Verlängerungsoption). Im Falle der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption wird die Erklärung in Textform von dem AG spätestens 3 Monate vor Ende der Vertragslaufzeit gegenüber dem AN mitgeteilt.
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:
a) Der Bieter bzw. Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.
b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen.
c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer – spätestens nach Anforderung durch den Auftraggeber – die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen.
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung durch Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine entsprechende Versicherung besteht oder abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. (Formblatt F2.1).
Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmens zurückgegriffen wird (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen.
EK 2.2: Vorlage einer Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (CMS und Nutzerbetreuung); (Formblatt F2.2)

Eligibility requirements: Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen: a) Der Bieter bzw. Bewerber hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen. b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bewerber-/Bieterstruktur zu machen. c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer – spätestens nach Anforderung durch den Auftraggeber – die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.