Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-02
Buyer: Universität Stuttgart
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30232100 | 48824000: Print servers
Submission deadline: 2019-10-31
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Gegenstand der Ausschreibung ist die Vermietung, Anlieferung, Aufbau, Anschluss, Vollwartung und Abholung von Multifunktionsgeräten und Arbeitsgruppendruckern für den Auftraggeber sowie der Betrieb einschließlich Abrechnung in der Verantwortung des Auftragnehmers von Multifunktionsgeräten für die Versorgung der Studierenden der Universität Stuttgart mit Kopier-, Druck- und Scandienstleistungen.
— die Vermietung, Anlieferung, Aufbau, Anschluss, Vollwartung und Abholung (nach Vertragsende oder vorher im Rahmen eines ggf. notwendigen Austausches) von mindestens 300, maximal 600 Multifunktionsgeräten und mindestens 50, maximal 150 Arbeitsgruppendruckern unterschiedlicher Leistungsklassen für die Institute und Einrichtungen der Universität Stuttgart (sog. Mietbereich),
— der Betrieb einschließlich Abrechnung in der Verantwortung des AN von 38 Multifunktionsgeräten für die Versorgung der Studierenden der Universität Stuttgart mit Kopier-, Druck- und Scandienstleistungen (sog. Gestattungsbereich).
Betrieb und Versorgung der Geräte erfolgen an den 2 Hauptstandorten Stuttgart-Stadtmitte sowie Stuttgart-Vaihingen sowie zahlreichen Nebenstandorten der Universität im Stadtgebiet von Stuttgart (siehe https://www.uni-stuttgart.de/universitaet/lageplan)
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt frühestens am 1.3.2020 und endet nach Ablauf von 2 Jahren, d. h. frühestens zum 28.2.2022. Der 1.3.2020 ist gleichzeitig der früheste Beginn der Gerätemietlaufzeit von auf Basis dieser Rahmenvereinbarung erteilten Einzelabrufen.
Ab Zuschlag und bis zu dem vorgenannten frühesten Datum des Laufzeitbeginns entfaltet die Rahmenvereinbarung schon dahingehend Wirkung, dass die nachfolgenden Vorbereitungen erfolgen müssen und Einzelabrufe getätigt werden können. Insbesondere müssen bis zum Laufzeitbeginn im Rahmen der Vorbereitung ca. 300 MFP-Geräte im Mietbereich und 38 MFP-Geräte im Gestattungsbereich ausgerollt sowie betriebsbereit aufgestellt sein. Im Mietbereich müssen hierfür die Bezugsberechtigten vor diesem Zeitpunkt die Möglichkeit der Bemusterung der Geräte an den beiden Hauptstandorten der Universität zur Auswahl der für sie geeigneten Geräte erhalten und es müssen vor diesem Zeitpunkt die Bestellungen der ausgewählten Geräte durch die Bezugsberechtigten erfolgen sowie durch den AN bearbeitet werden. Die Bemusterung hat der AN rechtzeitig zu planen, anzukündigen und durchzuführen.
Die Rahmenvereinbarung kann vom AG optional zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Somit läuft die Rahmenvereinbarung längstens bis zum 29.2.2024 (bei frühestem Beginn am 1.3.2020).
Der Beginn der Gerätemietlaufzeit der innerhalb der Rahmenvereinbarung abgerufenen Geräte wird für Geräte, die innerhalb eines Rahmenvereinbarungshalbjahres (01.03. bis 31.08. und 01.09. bis 28/29.02.) abgerufen werden, immer rückwirkend auf den Beginn des im Zeitpunkt der Bestellung laufenden Halbjahres des Leistungszeitraums (also entweder auf den 01.03. oder auf den 01.09.) festgelegt. Klargestellt wird, dass die Mietzahlungspflicht erst ab tatsächlicher Installation beginnt (d. h. insoweit keine Rückwirkung gilt).
Die Mietlaufzeit eines Gerätes endet nach 60 Monaten ab diesem (rückwirkend) festgelegten Beginn der Gerätemietlaufzeit (effektiv ist die Mietlaufzeit entsprechend aufgrund der Rückwirkung um bis zu 6 Monaten geringer). Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption durch den AG von 12 Monaten.
Für die Geräte im Gestattungsbereich wird eine feste Bereitstellungsdauer von 60 Monaten frühestens ab dem 1.3.2020 festgelegt.
Die Rahmenvereinbarung kann vom AG optional zweimal um je 12 Monate verlängert werden. Somit läuft die Rahmenvereinbarung längstens bis zum 29.2.2024 (bei frühestem Beginn am 1.3.2020).
Vorlage eines Auszuges aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, vorgesehen ist. Der Auszug hat den aktuellen Stand wiederzugeben und darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate sein.
Folgende Eigenerklärungen zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot zwingend einzureichen:
1) Eigenerklärung (gem. § 123 Abs. 1-3 GWB), dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt, oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist, jeweils wegen einer Straftat nach:
— § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),

Eligibility requirements: Vorlage eines Auszuges aus dem Berufs- oder Handelsregister oder bei Bietern von außerhalb Deutschlands aus einem vergleichbaren Register des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, soweit eine Eintragung nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, vorgesehen ist. Der Auszug hat den aktuellen Stand wiederzugeben und darf zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate sein. Folgende Eigenerklärungen zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind mit dem Angebot zwingend einzureichen: 1) Eigenerklärung (gem. § 123 Abs. 1-3 GWB), dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt, oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist, jeweils wegen einer Straftat nach: — § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), — § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, — § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), — § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, — § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, — § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), — § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), — den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), — Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder — den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels). 2) Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachgekommen ist (§ 123 Abs. 4 GWB); 3) Eigenerklärung (gem. § 21 SchwarzArbG), dass während der letzten 3 Jahre weder der Bieter noch dessen nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigter nach — § 8 Abs. 1 Nr. 2, §§ 10 bis 11 SchwarzArbG, — § 404 Abs. 1 oder 2 Nr. 3 SGB III, — §§ 15, 15a, 16 Abs. 1 Nr. 1, 1c, 1d, 1f oder 2 AÜG oder — § 266a Abs. 1 bis 4 StGB. (oder der entsprechenden Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter/die Bietergemeinschaft niedergelassen ist) zu einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als neunzig Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden sind. 4) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 Abs. 1 Nrn. 1-4, 7 GWB.