Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-09-10
Buyer: Kommunale Datenzentrale Mainz
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72224100: Systems implementation planning services
Submission deadline: 2021-10-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Beschaffung von EDV-Dienstleistungen - Beschaffung und Implemnetierung eines RFID-Systems für Bibliotheken
Die Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ) ist der IT-Dienstleister der Landeshauptstadt Mainz sowie einer Reihe weiterer Kommunen und öffentlicher Einrichtungen. Als Eigenbetrieb der Stadt Mainz übernimmt die KDZ neben dem Betrieb der IT-Infrastruktur sowie der Installation und Bereitstellung von Applikationen auch Aufgaben zwecks Ermittlung und Beschaffung neuer IT-Anwendungen. Darunter ist auch die Erstellung von IT-Pflichtenheften und Anforderungskatalogen zu fassen.
In der Öffentlichen Bücherei - Anna Seghers in Mainz werden die Medien durch die Mitarbeitenden verbucht, indem diese die Barcodes der Medien und Bibliotheksausweise scannen. Eine Mediensicherung ist nicht vorhanden. Die Verbuchung soll zukünftig mithilfe eines RFID-System erfolgen.
Die Öffentliche Bücherei - Anna Seghers stellt organisatorisch eine Abteilung des Amtes für Kultur und Bibliotheken der Landeshauptstadt Mainz dar. Sie umfasst neben der Zentralbibliothek fünf Stadtteilbüchereien in Hechtsheim, Gonsenheim, Lerchenberg, Mombach und Weisenau.
Die Öffentliche Bücherei - Anna Seghers arbeitet in sämtlichen Geschäftsgängen (Erwerbung, Katalogisierung, Medienverbuchung) mit dem integrierten Bibliothekssystem BibliothecaPlus der Firma OCLC. Über das Onlineportal OPEN der Firma OCLC können Bibliotheksnutzende auch außerhalb der Bibliotheksräume im Medienbestand recherchieren, Ausleihfristen verlängern und entliehene oder bereits vorgemerkte Medien vormerken.
Zum Bestand gehören Bücher, Zeitschriften, DVDs, CDs, und CD-ROMs und Medienpakete. Es besteht ein Leihverkehr zwischen der Zentralbibliothek und den Stadtteilbüchereien. Insgesamt werden pro Jahr ca. 700.000 Medien entliehen.
Beschaffung von EDV - Dienstleistung für die Stadt Mainz  - Beschaffung und Implementierung eines RFID Systems für Bibliotheken
Gemäß § 53 Abs. 1 VgV sind ausschließlich elektronisch übermittelte Angebote in Textform (§ 126 b BGB) zugelassen, welche über die vom Auftraggeber genutzte Vergabeplattform einzureichen sind. Nicht zugelassen werden Angebote, die in anderer Weise, insbesondere per E-Mail oder Telefax, übermittelt werden.
Alle zur Angebotsabgabe erforderlichen Vergabeunterlagen stehen - ausschließlich digital - kostenfrei unter I.3 aufgeführten Link zum Download zur Verfügung.
Die gesamte Kommunikation (auch Bieterfragen) erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über dieVergabeplattform „subreport.de“. Die in der Kommunikation dargelegten Sachverhalte einschließlichder Beantwortung von Bieterfragen zum Vergabeverfahren sowie die Veröffentlichung von zusätzlichen Informationen und Ergänzungs- und Austauschseiten werden im jeweiligen Projekt aktualisiert und zum Bestandteil des Angebotes.
Die Vollständigkeit des Angebotes obliegt alleine dem Bieter/Verfahrensteilnehmer. Bewerber, die sich bei der Vergabeplattform „subreport.de“ kostenfrei registriert haben, werden von dieser automatisch über Neuerungen im Vergabeverfahren informiert.
Bewerber, die von der Möglichkeit der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich während des gesamten Vergabeverfahrens eigenverantwortlich darüber informieren, ob Neuerungen, wie beispielsweise Änderungen/Ergänzungen in den Vergabeunterlagen vorgenommen oder kalkulationsrelevante Bieterfragen gestellt und vom Auftraggeber beantwortet wurden.
Wird dies unterlassen, so liegt das Risiko, den Teilnahmeantrag, die Interessensbekundung oder das Angebot auf der Grundlage nicht aktueller Vergabeunterlagen erstellt zu haben und deshalb im weiteren Verfahrensverlauf ausgeschlossen zu werden, beim Bewerber / Bieter.
Die zuständige Stelle leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Die Antragstellung muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einerRüge nicht abhelfen zu wollen, erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).