Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-02
Buyer: Vinzenzkrankenhaus Hannover GmbH
Country: DE
Region: DE929
Contract type: Services
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 71321000: Heating and ventilation design services
Submission deadline: 2025-07-16
Award criteria: quality, price

Technical requirements: Der Bewerber hat über das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§
123, 124 GWB bzw. zu Maßnahmen der Selbstreinigung gem. § 125 GWB, ferner zu den Ausschlussgründen gem. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzarbG, zur Einhaltung menschenrechts- und umweltbezogener Sorgfaltspflichten laut Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und zur Verordnung (EU) Nr. 2022/576 (Ausschlussgründe im Zusammenhang mit Sanktionen gegen Russland) abzugeben. Diese Ausschlussgründe sind zum Teil zwingend und zum Teil fakultativ. Sie gelten unabhängig davon, ob sie hier im Einzelnen aufgelistet sind oder nicht.
Mit diesem Verfahren wird für die Maßnahme 1750 - 2. Teilabschnitt ein Fachplaner ELT (AG 4+5) gesucht, der ab der LPH 5 für den 1. BA - grundlegende Umstrukturierung des Funktionstrakts (Gebäude B) auf den Ebenen 0-3 und ggf. für den 2. BA - Umbaumaßnahme Bettenhaus Ost (Gebäude A) Planungs- und Überwachungsleistungen erbringt.
Nachweis der Eintragung in das Beruf- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes durch Eigeneklärung auf dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"; ergänzend ist, bei Sitz oder Wohnsitz in Deutschland, im Falle der Eintragungspflicht ein Handelsregisterauszug in Kopie vorzulegen. Auf § 44 Abs. 1 S. 2 VgV wird verwiesen.
Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflicht¬versicherung mit einer Deckungshöhe von je 2 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden durch Vorlage des Versicherungsscheins als Scan. 

Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine formlose Eigenerklärung des Bieters beizufügen, dass im Auftragsfall die Deckungssumme wie gefordert, erhöht wird. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung nachweisen und die Gemeinschaft bei geringerer Deckungssumme die Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall beifügen.
Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den mit Ingenieurleistungen aus den Bereichen Planung und Bauüberwachung von Schwachstrom-, Starkstrom- und Förderanlagen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätzen abzugeben. 

Mindestanforderung ist ein Umsatz in Höhe von 750.000,00 € im Schnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 

Das Formblatt „Teilnahmeantrag“ ist zu verwenden. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied die Erklärung zum Umsatz abgeben. Der Mindestumsatz ist von der Bewerbergemeinschaft insgesamt zu erfüllen.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in das Beruf- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes durch Eigeneklärung auf dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"; ergänzend ist, bei Sitz oder Wohnsitz in Deutschland, im Falle der Eintragungspflicht ein Handelsregisterauszug in Kopie vorzulegen. Auf § 44 Abs. 1 S. 2 VgV wird verwiesen.
Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflicht¬versicherung mit einer Deckungshöhe von je 2 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden durch Vorlage des Versicherungsscheins als Scan. 

Sollte momentan eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Berufshaftpflichtversicherung eine formlose Eigenerklärung des Bieters beizufügen, dass im Auftragsfall die Deckungssumme wie gefordert, erhöht wird. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung nachweisen und die Gemeinschaft bei geringerer Deckungssumme die Erklärung zur Erhöhung im Auftragsfall beifügen.
Bewerber haben eine Eigenerklärung zu den mit Ingenieurleistungen aus den Bereichen Planung und Bauüberwachung von Schwachstrom-, Starkstrom- und Förderanlagen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielten Umsätzen abzugeben. 

Mindestanforderung ist ein Umsatz in Höhe von 750.000,00 € im Schnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. 

Das Formblatt „Teilnahmeantrag“ ist zu verwenden. Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft muss jedes Mitglied die Erklärung zum Umsatz abgeben. Der Mindestumsatz ist von der Bewerbergemeinschaft insgesamt zu erfüllen.
Jeder Bewerber muss geeignete Referenzen im Sinne von § 46 Absatz 3 Nummer 1 VgV nachweisen. Hierfür sind Referenzobjekte zu benennen, deren Planungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Fachplanungsleistungen nach Inhalt und Um-fang vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen für Fachplanungsleistungen ELT (AGr 4 bis 5 gem. § 53 Abs. 2 HOAI) (oder vergleichbar, wenn die Leistung im Ausland erbracht wurde) beim Um- oder Neubau von hochinstallierten Akutkrankenhäusern, mind. LPH 5 bis 8. Es können Referenzen aus den letzten fünf Jahren benannt werden; Stichtag ist der Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der EU. Ein Projekt fällt noch in den Referenzzeitraum, wenn die Inbetriebnahme innerhalb der Frist erfolgte. Die LPH 8 muss nicht abgeschlossen sein; es genügt ein Fertigstellungsanteil von 80 %. Vorhaben mit Baukosten (KG 440 - 450) nach DIN 276) von weniger als 1 Mio. € netto gelten nur dann als noch vergleichbar, wenn der Bewerber plausibel darlegen kann, weshalb die Anforderungen an die Leistungserbringung zu den hier gestellten vergleichbar waren.		

Das Formblatt „Teilnahmeantrag“ ist zu nutzen. Zudem können zur Veranschaulichung bis zu 3 DIN A4-Seiten mit Bildern, Plänen etc. je Referenz beigefügt werden.

Mindestanforderung 1: Jeder Bieter muss wenigstens eine im vorstehenden Sinne vergleichbare Referenz bei Baukosten (KG 440 - 450 nach DIN 276) von mindestens 1,5 Mio. Euro netto vorweisen können. Mit Blick auf § 75 Abs. 5 S. 3 VgV verweist der Auftraggeber vorsorglich auf die Entscheidung VK Sachsen, Beschluss vom 05.02.2019 - 1/SVK/038-18, wonach diese Vorschrift kein generelles Verbot enthält, bei der Bestimmung der Referenzanforderung auf die gleiche Nutzungsart abzustellen.

Mindestanforderung 2: Wenigstens ein Referenzprojekt muss für einen öffentlichen Auftraggeber (EU-weite Ausschreibung der Bauleistungen) erbracht worden sein. 

Bei einer Bewerbergemeinschaft genügt es, wenn die Mindestanforderungen insgesamt durch deren Mitglieder erfüllt sind.
Der Auftraggeber verfährt nach § 56 VgV.
Technischer Wert der Planung und Sicherung des Projekterfolgs (30 %): Der Bieter soll anhand von Beispielen (Referenzen) darlegen, wie er an die Umsetzung und Überarbeitung der Planung herangehen wird. 

Der Bieter soll dabei, bezugnehmend auf maximal drei von ihm realisierte Projekte, zeigen, dass er die sich im konkreten Vorhaben stellenden Fragestellungen (siehe Leistungsbeschreibung) planerisch beherrscht. 

Insbesondere soll das Zusammenspiel mit dem Architekten und den übrigen Fachingenieuren beim Finden der wirtschaftlichsten Lösung des Projektes erläutert werden. Besonderen Wert legt der Auftraggeber auf technische Lösungen, die langfristig die Hygienestandards und einen störungsarmen Krankenhausbetrieb sichern. Die entsprechenden Erfahrungen sollen erläutert und kritisch gewertet werden, damit sich der Auftraggeber ein Bild von den angebotenen Lösungen des Bieters hinsichtlich der anstehenden Bauaufgabe machen kann.
Organisation und Erfahrung des vorgesehenen Personals (20 %): Der Bieter stellt mit seinem Angebot das für die Projekterbringung vorgesehene Personal (detaillierte Angaben sind nur erforderlich zur Gesamtprojektleitung und zur Stellvertretung) und dessen allgemeine sowie projektspezifische Qualifikation und Erfahrung vor. 
Er legt darüber hinaus einen Personaleinsatzplan inkl. Vertretungsregelung über das gesamte Projekt vor. 
Der Auftraggeber schätzt ein, ob Organisation und Erfahrung des vorgesehenen Personals eine qualitativ hochwertige und gut strukturierte Auftragserbringung erwarten lassen.
Honorar (50 %). Bewertet werden die Angaben des Bieters im Preisblatt. Maßgeblich ist der Wert „Wertungssumme brutto“. Die Wertung erfolgt wie nachstehend erläutert: - Das niedrigste unter Berücksichtigung auch des § 60 VgV wertbare Honorar erhält 25 Punkte. - Ein Honorar, das beim Doppelten dieses Honorars oder darüber liegt, erhält null Punkte. - Dazwischen erfolgt eine lineare Interpolation. Es wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Erkennt ein Bewerber oder Bieter einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber dem Auftraggeber gem. § 160 Abs. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 

Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 

Verstößt ein Bieter gegen diese Obliegenheiten, ist ein etwaiger Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB unzulässig. 

Teilt der Auftraggeber auf eine Rüge eines Bieters mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabe-kammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). 

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens alle Verfahrensbeteiligten nach § 165 Abs. 1 GWB ein Akteneinsichtsrecht haben. Mit der Abgabe eines Angebotes wird dieses in die Akten des Auftraggebers aufgenommen. Jeder Bieter muss daher mit der konkreten Möglichkeit rechnen, dass sein Angebot mit allen Bestandteilen von den anderen Verfahrensbeteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Es liegt daher im eigenen Interesse eines jeden Bieters, schon in seinem Angebot auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in den Unterlagen entsprechend kenntlich zu machen.
Mit diesem Vergabeverfahren wird ein Auftragnehmer gesucht, der für das Bauvorhaben im Leistungsbild Fachplanung Technische Ausrüstung die Grundleistungen der LPH 5 bis 9 gem. § 55 Abs. 1 S. 2 HOAI erbringt. Im 2. BA werden die Leistungen der LPH 5 nur im notwendigen Umfang beauftragt und vergütet.  ***  Die Beauftragung erfolgt stufen- und abschnittsweise. *** Der Auftraggeber geht dabei von folgenden Leistungsstufen aus: *** Stufe 1: Leistungsphasen 5, 6 und 7  ***  Stufe 2: Leistungsphasen 8 und 9  ***  Mit Erteilung des Zuschlags wird der Auftragnehmer zunächst mit der Leistungsstufe 1 für die Maßnahme „Umstrukturierung des Funktionstrakts - Gebäude B“ (= 2. BA) beauftragt. Die Leistungsphase 5 liegt für diesen Bauabschnitt zum Teil bereits vor und muss im erforderlichen Umfang lediglich vervollständigt und ggf. überarbeitet werden. *** Die Umbaumaßnahme "Bettenhaus Ost (Gebäude A)" bildet den 3. BA. Zum Zeitpunkt der Durchführung des Vergabeverfahrens steht noch nicht fest, ob diese Maßnahme realisiert werden kann. *** Der Auftraggeber ist berechtigt, dem Auftragnehmer weitere Leistungsstufen (zunächst) bezogen auf den 2. BA sowie die Leistungen für den 3. BA zu übertragen. Auch die Leistungen für den 3. BA werden stufenweise vergeben. Die Beauftragung bedarf der Schriftform. Es besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung weiterer Leistungen.