Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-01-25
Buyer: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Country: DE
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Accelerated negotiated procedure
CPV classification: 71210000 | 71221000 | 71223000 | 71242000 | 71243000
Submission deadline: 2017-02-06
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Bildungsstätte Bad Münstereifel, Bergstr. 26, 53902 Bad Münstereifel – Umbau und Erweiterung des Seminartrakts, Architektenleistung, § 34 HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9.
Die Berufsgenossenschaft Energie, Textil, Elektro, Medienerzeugnisse (BG ETEM) beabsichtigt den Schulungstrakt ihrer in Bad Münstereifel ansässigen Bildungsstätte im Zeitraum Mitte 2017 bis Ende 2018 zu sanieren und zu erweitern. Die Bildungsstätte bildet Führungskräfte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, technische Experten, Betriebsräte, Sicherheitsbeauftragte und Auszubildende auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes aus.
Insgesamt machen sechs unterschiedliche Bauteile die Bildungsstätte Bad Münstereifel aus. Die Ausschreibung bezieht sich auf Bauteil I, den Seminartrakt, ein dreigeschossiger Baukörper, der eingebettet am Hang zwischen Hotel und Restaurant liegt und 1972 erbaut wurde. Das Objekt befindet sich in einem altersbedingt sanierungswürdigen Zustand. Dazu kommt eine bauzeitbedingte Schadstoffproblematik, die einen erhöhten technischen Aufwand erwarten lässt. Die Sanierung erfolgt in Zusammenarbeit mit einem Schadstoffgutachter.
Beauftragt werden soll die Architektenleistung gemäß Honorarordnung für Architekten und Ingenieure in der neuesten Fassung, §§ 34 ff. Leistungsbild Objektplanung für Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1- 9.
Die BG ETEM beabsichtigt, die Leistungen stufenweise zu beauftragen. Beauftragt werden zunächst nur die Leistungsphasen 1-4. Der Auftraggeber beabsichtigt bei Fortsetzung des Objekts den Arbeitnehmer mit den weiteren Leistungsphasen – einzeln oder im Ganzen – zu beauftragen.
Im Falle einer Beauftragung bildet der den Vergabeunterlagen beiliegende Architektenvertrag die Vertragsgrundlage.
Die baulich strukturelle und räumliche Ist-Situation wurde 2015 im Rahmen einer Machbarkeitsstudie analysiert und bewertet. Es wurden zusätzlich Vorschläge von möglichen gestalterischen technischen und betrieblichen Änderungen/ Modifizierungen erarbeitet. Im Vorfeld wurden Gutachten, wie z. B. Raumbedarf und Qualität, Flächenberechnung, Brandschutzkonzept, Schadstoffgutachten usw. bereits durchgeführt. Mit der wirtschaftlichen Voruntersuchung wurde bereits eine Kostenschätzung nach DIN 276 erstellt. Die geschätzten Kosten für das gesamte Bauvorhaben belaufen sich auf ca. 3 170 000 EUR netto (für die Kostengruppen 300-500).
Auf Basis dieser Machbarkeitsstudie hat die BG ETEM die Sanierung und Erweiterung beschlossen. Im Zusammenhang mit dem neuen Schulungskonzept der BG ETEM soll eine raumklimatische, energetische, brandschutz- und medientechnische Optimierung erfolgen. Nach Fertigstellung der Baumaßnahmen soll der Seminartrakt hinsichtlich Qualität und Erscheinung, sowie Funktion den zeitgemäßen Anforderungen entsprechen.
Hierbei sollen alle drei Etagen erweitert und umgebaut werden. Die derzeit fünf Seminarräume, einer davon zurzeit Kinoraum, und die übrigen Räume unterschiedlicher Nutzung sollen gemäß aktuellen Richtlinien, z. B. der Arbeitsstättenverordnung, dem neuen Schulungskonzept, Empfehlungen zur Beurteilung von Lernräumen und Umgebungen (DGUV) usw., angepasst werden. Eine Neuordnung der Räume soll kurze Wege innerhalb des Seminartrakts schaffen. Im Fokus steht vor allem auch die behindertengerechte Anbindung für alle Räume, die zurzeit nicht vorhanden ist.
5 Seminarräume, 7 Gruppenräume, Foyer, Teeküche, Lounge Bereiche, Lernfelder, Ausstellung Exponate, Stuhllager, WC-Anlagen, Lehrmittel Vorbereitung, Lagerräume, Druckerei und Verkehrsflächen.
Es ist zu beachten, dass im Rahmen der Machbarkeitsstudie bereits teilweise Entwurfs- und Planungsleistungen erbracht wurden. Diese werden den erfolgreichen Bietern im Rahmen der Angebotsphase zur Verfügung gestellt. Die bereits erbrachten Leistungen bilden die Grundlage für aufbauende Planungen.
Die vorhandenen Unterlagen der Machbarkeitsstudie inkl. der Unterlagen der Schadstoffuntersuchung werden den erfolgreichen Bietern im Rahmen der Angebotsphase (mit der Einladung zur Verhandlungsrunde) zur Verfügung gestellt.
Im zu erbringenden Leistungsumfang sollen alle erforderlichen Planungs- und Nebenleistungen, die zur sachgerechten und vollständigen Ausführung der Planung gehören, enthalten sein, abzüglich der bereits erbrachten Leistungen.
Die geforderten Planungsleistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der HOAI 2013 § 34, Leistungsphasen 1-9.
Die Beauftragung der Leistungen erfolgt stufenweise entsprechend dem Fortschritt im öffentlich-rechtlichen Genehmigungsverfahren sowie entsprechend der Bereitstellung von Haushaltsmitteln. Es ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 1-9 zu vergeben.

Eligibility requirements: 2.1 Eigenerklärung zu Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB, § 48 VgV. 2.2 Angabe ob eine Interessenskollision mit gewerblichen Unternehmen vorliegt. 2.3 Berufsbezeichnung des Bewerbers gem. § 75 Abs. 1-3 VgV und III.3.1) der Bekanntmachung. 3.1 Gemittelter Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf Tätigkeiten in den Lph's 1-9 der letzten 3 Jahre. 3.2 Schriftliche Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung mit mir/uns abzuschließen, oder Nachweis, dass die Deckung der Berufshaftpflichtversicherung entsprechend den Vorgaben der Vergabebekanntmachung gegeben ist. Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Der Nachweis. bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen. 4.1 Vorlage von drei mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen. Die Referenzen sind in der Anlage 1 zum Bewerbungsbogen und Teilnahmeantrag anzugeben. 4.2 Liste über wesentliche Projekte der letzten drei (max. 10) Jahre. Die Auflistung ist mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraumes, der anrechenbaren Kosten sowie der ausgeführten Leistungsphasen gemäß Anlage 1 zum Bewerbungsbogen und Teilnahmeantrag vorzunehmen. 4.3 Benennung des vorgesehenen Projektleiters (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). 4.4 Benennung der personelle Besetzung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. 4.5 Benennung der Unteraufträge/Eignungsleihe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und § 47 Abs. 1 VgV.
3.1 Gemittelter Gesamtumsatz und Umsatz bezogen auf Tätigkeiten in den Lph's 1-9 der letzten 3 Jahre. 3.2 Schriftliche Erklärung des Versicherers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der Bekanntmachung mit mir/uns abzuschließen, oder Nachweis, dass die Deckung der Berufshaftpflichtversicherung entsprechend den Vorgaben der Vergabebekanntmachung gegeben ist. Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden. Der Nachweis. bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Bewerbergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. eine Erklärung für die Bewerbergemeinschaft oder für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.
4.1 Vorlage von drei mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen. Die Referenzen sind in der Anlage 1 zum Bewerbungsbogen und Teilnahmeantrag anzugeben. 4.2 Liste über wesentliche Projekte der letzten drei (max. 10) Jahre. Die Auflistung ist mit Angaben der Projektbezeichnung, des Auftraggebers, des Ausführungszeitraumes, der anrechenbaren Kosten sowie der ausgeführten Leistungsphasen gemäß Anlage 1 zum Bewerbungsbogen und Teilnahmeantrag vorzunehmen. 4.3 Benennung des vorgesehenen Projektleiters (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV). 4.4 Benennung der personelle Besetzung gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. 4.5 Benennung der Unteraufträge/Eignungsleihe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV und § 47 Abs. 1 VgV.