Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-05-17
Buyer: Kystdirektoratet
Country: DK
Contract type: Supplies
Procedure: Restricted procedure
CPV classification: 31110000 | 31121110 | 42122430 | 42990000 | 45232152
Estimated value: 15000000 DKK
Submission deadline: 2023-06-13
Award criteria: The most economic tender
EU fund: ESF

Technical requirements: Kystdirektoratet udbyder en kontrakt om udskiftning af eksisterende boosterstation i Hvide Sande. Kontrakten omfatter bortskaffelse af eksisterende boosterstation og etablering af ny boosterstation. Den nye boosterstation skal opstilles og installeres på samme lokation som den eksisterende i Hvide Sande. Den eksisterende el-drevne boosterstation benyttes til at transportere sand fra oprensningsfartøjet og ned ad kysten. Boosterstationen pumper vand iblandet sand via en ø 400 mm rørledning. Den totale længde er ca. 2.500 m. Den nye boosterstation skal erstatte den eksisterende boosterstation. Foruden projektering af selve boosterstationen skal leverandøren projektere blandt andet boosterstationens fundament, frekvensomformerbygning og ledningsindføring til brug for Kystdirektoratets udførelse af disse. Leverandøren står desuden for den tidsmæssige koordinering af Kystdirektoratets og egen udførelse. Boosterstationen skal leveres med 24 måneders garanti.
Det er besluttet, at Kystdirektoratets eksisterende boosterstation skal udskiftes med en ny boosterpumpe, el-motor, frekvensomformer og fjernstyring. Den eksisterende boosterstation skal bortskaffes forud for installation af den nye.
På tidspunktet for aflevering skal boosterstationen kunne fungere fuldt ud uden yderligere installationer, tests etc.
Kystdirektoratet har ingen bygherreleverancer i forhold til den nye boosterstation, men vil forestå ombygning af eksisterende frekvensomformerbygning, fundamenter og ledninger i jord efter leverandørens anvisninger. Kontrakten omfatter således projektering af blandt andet fundament til den nye boosterstation samt frekvensomformerbygning og ledningsindføring til brug for Kystdirektoratets udførelse.
Den nye boosterstation skal kunne erstatte den eksisterende boosterstation på stedet. Boosterstationen skal drives af en elektromotor med frekvensomformer. Desuden skal hele boosterstationen kunne styres lokalt og fjernbetjenes fra skib.
Den eksisterende boosterstation og opbygningen af den nye boosterstation er beskrevet i kravspecifikationen indeholdt i udbudsmaterialet. Yderligere oplysninger  fremgår ligeledes af udbudsmaterialet.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en samlet vurdering af følgende:
1)	Hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3) (1), i forhold til de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4). Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med tilsvarende leverancer af tilsvarende funktionalitet, størrelse og kompleksitet, jf. punkt III.1.3), herunder tillige i forhold til brug af elektromotor og frekvensomformer, pumpestyring, fjernbetjening af pumper m.v. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.
2)	Hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste produktionsfaciliteter og bedste foranstaltninger for kvalitetssikring, miljøstyring og arbejdsmiljøledelse, jf. punkt III.1.3) (2)-(5) til sikring af høj kvalitet i de efterspurgte ydelser. Kystdirektoratet vil foretage en samlet vurdering på baggrund af ansøgerens beskrivelse af produktionsfaciliteter, som ansøger råder over, og de ovennævnte foranstaltningers udførelse sker i henhold til, idet det vil blive tillagt særligt positiv vægt i det omfang, ansøgeren har adgang til produktionsfaciliteter, der understøtter sammenbygning af dredging boosterpumper med frekvensomformer og elektromotor, og i hvor høj grad beskrivelsen godtgør, at produktionsfaciliteterne understøtter udførelse i høj kvalitet, jf. punkt III.1.3) (2). Desuden vil der blive lagt vægt på, i hvor høj grad ansøger godtgør, at ansøgeres udførelse understøttes af relevante foranstaltninger, jf. punkt III.1.3) (3)-(5), og at dette sikrer høj kvalitet i udførelsen. Hertil vil manglende certificeringer, jf. punkt III.1.3) (3)-(5), trække ned i bedømmelsen.
I relation til II.1.5) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn. I relation til 2.7) bemærkes, at boosterstationen skønnes afleveret 18 mdr. efter kontraktindgåelse. Se nærmere i dokumentet ”Yderligere oplysninger vedrørende udbudsbekendtgørelsen”, der indeholder supplerende oplysninger til dette punkt. Dokumentet findes via det elektroniske udbudssystem på det i punkt I.3 anførte link.
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse f.eks. en erklæring om virksomhedens egenkapital   i det seneste disponible regnskabsår, afgivet af revisor eller tegningsberettiget fra virksomheden. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital. Oplysningerne angives i ESPD, afsnit IV.B.


Award value: 15000000