Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-07-02
Buyer: EWE AG
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65320000: Operation of electrical installations
Submission deadline: 2019-07-29
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Ausgeschrieben wird die Durchführung der technischen Betriebsführung des Offshore Windparks TWB II, im Wesentlichen bestehend aus den Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten für die Transition Pieces, der Innerparkverkabelung, die technische 24/7 Überwachung der Windenergieanlagen (WEA) inkl. des Performance Management, das HSE Management, Marine Coordination, Work Permit System, das Lager- und Ersatzteilmanagement, Netzführung und Entstörung (nicht dazu gehört die Wartung der Senvion WEAs sowie die Steuerung von Senvion).
Die EWE AG beabsichtigt für den Betrieb des Offshore-Windparks TWB II einen Dienstleister mit der technischen Betriebsführung zu beauftragen. Ausgeschrieben wird die Durchführung der technischen Betriebsführung des Offshore Windparks TWB II, im Wesentlichen bestehend aus den Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten für die Transition Pieces, der Innerparkverkabelung, die technische 24/7 Überwachung der Windenergieanlagen (WEA) inkl. des Performance Management, das HSE Management, Marine Coordination, Work Permit System, das Lager- und Ersatzteilmanagement, Netzführung und Entstörung (nicht dazu gehört die Wartung der Senvion WEAs sowie die Steuerung von Senvion).
2) Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokuments des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (soll nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs sein, Kopie ausreichend).
Jeder Bewerber/jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:
1) Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich Wartung von Windenergieanlagen in den Jahren 2016 bis 2018 (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten),
2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).
Der Auftragnehmer verfügt über Erfahrung mit der technischen Betriebsführung von Offshore Windparks in der deutschen Nordsee mit einer Gesamtleistung von mindestens 1 GW. Dabei zählt als Erfahrung für die technische Betriebsführung die Gesamt-Offshore-Windparkleistung, die zum Angebotszeitpunkt tatsächlich durchgeführt wird. Ein Windpark darf nicht doppelt gezählt werden.
Der Auftragnehmer verfügt über Erfahrung mit der Wartung und Instandhaltung von mindestens 30 E-Modulen (elektrotechnische Ausrüstung der Windenergieanlagen in den Transition Pieces).
Der Auftragnehmer verfügt über Erfahrung mit der Nutzung und Bedienung der PRINS Software und des Multiwindfarmcenters von BTC AG, jetzt PSI Software AG. Alternativ kann der Auftragnehmer ein mindestens, bezogen auf die Funktionalität uns Betriebssicherheit, gleichwertiges System für die Leittechnik anbieten. In diesem Fall müssen alle Leistungen zur Einrichtung, Wartung und Aufrechterhaltung dieses alternativen Systems (einschließlich auch offshore durchzuführender Funktionstests, z. B. Datenpunkttests) ohne Mehrkosten für den Auftraggeber angeboten werden.
Vertragssprache und Sprache aller operativ tätigen Mitarbeiter des Bieters muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift sein.
Der Auftragnehmer verfügt über gültige Zertifizierungen nach ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, OHSAS 18001 bzw. ISO 45001:2018, ISO 50001:2018, deren Geltungsbereich den angebotenen Leistungsumfang abdeckt. Bis Ende 2021 verfügt der Auftragnehmer zudem über eine Zertifizierung nach Safety Culture Ladder.
Der Auftragnehmer muss auf Borkum einen Servicestützpunkt bereithalten oder einrichten, was auch die Bereitstellung eines Ersatzteillagers umfasst.
Der Bieter muss eine Betriebswarte in Norddeutschland vorhalten oder alternativ beim Auftraggeber eine redundante Betriebswarte einrichten, die alle Funktionen der Original-Betriebswarte wahrnehmen kann. Die Betriebswarte muss an 365 Tagen im Jahr 24/7 verfügbar und besetzt sein; die Mitarbeiter müssen Netzführung beherrschen und ausüben, mittelspannungs-schaltberechtigt sein und erfahren und kompetent sein; die Betriebswarte muss über einen Diesel-Notstromgenerator (mind. 2 Stunden Redundanz) und eine Ringanbindung verfügen, und binnen 2 Jahren ab Vertragsschluss muss der Bieter eine Ersatzbetriebswarte aufbauen, so dass eine Verfügbarkeit N-2 ab dann gewährleistet ist (bis dahin gilt die Anforderung N-1).
Die Betriebswarte muss Rotorsoft und Greengate als Betriebsführungssoftware vorhalten und für die technische Betriebsführung bei TWB II verwenden.
Die Betriebswarte muss die Seeraumbeobachtung mit ausgebildeten Nautikern (nautisches Patent) gewährleisten.

Eligibility requirements: 1) Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten), 2) Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokuments des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (soll nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs sein, Kopie ausreichend).