Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-11-15
Buyer: Kymenlaakson Sähköverkko Oy
Country: FI
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 65300000: Electricity distribution and related services
Submission deadline: 2021-11-29
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Kymenlaakson Sähköverkko Oy kilpailuttaa keskijännite- ja suurjänniteverkon lentokuvauksen, laserkeilauksen ja johtoalueanalyysin palvelut tällä hankinnalla. Hankinnassa ovat mukana tilaajina Kymenlaakson Sähköverkko Oy (jäljempänä KSOYV) ja Kaakon Alueverkko Oy (jäljempänä KAV).
Lentokuvauksella verkosta kerätään tarkkaa kuvamateriaalia, jotta verkon komponenteille pystytään tekemään erillinen komponenttitarkastus. Komponenttitarkastus on lisäoptiona tarjouskyselyssä. Johtokadusta ja johdoista kerätään laserkuvausaineistoa, jonka avulla suoritetaan automaattinen analyysi mm. etäisyyksien täyttymisistä ja kasvustosta.
Kuva-aineiston keräys sekä laserkeilaus suoritetaan helikopterilla, drooneilla, ilmalaivoilla tai vastaavilla pienkoneilla, matalalla lentäen ilmajohtojen yläpuolella. Kuvamateriaalit, laseraineisto ja analyysin tulokset tulee olla käytettävissä Toimittajan pilvipalvelussa, johon Tilaajat saavat oikeudet ilman erillisiä korvauksia ja josta aineistoa voidaan tarkastella karttapohjalta käsin. Kuvamateriaalit ja koko kerätty materiaali tulee myös toimittaa erikseen kovalevyillä Tilaajille, yleisesti käytetyssä muodossa.
Kymenlaakson Sähköverkko Oy kilpailuttaa keskijännite- ja suurjänniteverkon lentokuvauksen, laserkeilauksen ja johtoalueanalyysin palvelut tällä hankinnalla. Hankinnassa ovat mukana tilaajina Kymenlaakson Sähköverkko Oy (jäljempänä KSOYV) ja Kaakon Alueverkko Oy (jäljempänä KAV).
Lentokuvauksella verkosta kerätään tarkkaa kuvamateriaalia, jotta verkon komponenteille pystytään tekemään erillinen komponenttitarkastus. Komponenttitarkastus on lisäoptiona tarjouskyselyssä. Johtokadusta ja johdoista kerätään laserkuvausaineistoa, jonka avulla suoritetaan automaattinen analyysi mm. etäisyyksien täyttymisistä ja kasvustosta.
Kuva-aineiston keräys sekä laserkeilaus suoritetaan helikopterilla, drooneilla, ilmalaivoilla tai vastaavilla pienkoneilla, matalalla lentäen ilmajohtojen yläpuolella. Kuvamateriaalit, laseraineisto ja analyysin tulokset tulee olla käytettävissä Toimittajan pilvipalvelussa, johon Tilaajat saavat oikeudet ilman erillisiä korvauksia ja josta aineistoa voidaan tarkastella karttapohjalta käsin. Kuvamateriaalit ja koko kerätty materiaali tulee myös toimittaa erikseen kovalevyillä Tilaajille, yleisesti käytetyssä muodossa.
Hankinta sisältää töitä sekä Kymenlaakson Sähköverkko Oy:lle että Kaakon Alueverkko Oy:lle. Kymenlaakson Sähköverkko omistaa 50% Kaakon Alueverkko Oy:stä. Kokonaispituus tarjouskyselyvaiheessa Tilaajien keskijänniteverkolle on 3663 km (KSOYV) ja suurjänniteverkolle 175 km (KSOYV) ja 193 km (KAV).
Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.3.2022 - 31.12.2025. Sopimukseen sisältyy lisäksi kaksi jatko-optiota. Ensimmäinen jatko-optio on sopimuskaudelle 1.1.2026-31.12.2027. Toinen jatko-optio on sopimuskaudelle 1.1.2028-31.12.2029. Osapuolet sopivat kirjallisesti optioiden käyttämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Tarkemmat kuvaukset hankinnan sisällöistä lähetetään Tarjoajille alustavan tarjouspyynnön liitteenä. Hankintasopimus laaditaan hankintaprosessin edetessä ja hankinnan yksityiskohtien tarkentuessa. Vertailuperusteena on halvin hinta. Lisäksi edellytetään laadullisten vähimmäisvaatimusten täyttymistä. Hankintayksikkö tulee kiinnittämään hankintamenettelyssä erityistä huomiota tarjoajien laadullisten asioiden varmistamiseen.
Sopimukseen sisältyy kaksi jatko-optiota. Ensimmäinen jatko-optio on sopimuskaudelle 1.1.2026-31.12.2027. Toinen jatko-optio on sopimuskaudelle 1.1.2028-31.12.2029. Osapuolet sopivat kirjallisesti optioiden käyttämisestä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Hankintaan sisältyy lisäoptiona komponenttitarkastus, jonka käyttämisestä tilaajat päättävät erikseen. Komponenttitarkastuksessa kerätty kuva-aineisto komponenteista käydään yksitellen läpi ja verkon kohteille tehdään kunnossapitotarkastus. Havainnot kunnossapitotarkastuksesta tallennetaan Toimittajan järjestelmään, josta ne tulee pystyä siirtämään tietojen uloskirjoituksella (export) Tilaajan verkkotietojärjestelmään kunnossapitohavainnoiksi oikeille verkkokohteille.