Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-08-18
Buyer: Stadtwerke Augsburg Holding GmbH
Methoden- und Projekteinkauf
Country: DE
Region: DE271
Contract type: Supplies
Procedure: Negotiated with prior call for competition
CPV classification: 35120000: Surveillance and security systems | 42961100
Submission deadline: 2025-09-04
Award criteria: price

Technical requirements: - lfd. Nr. 3 Teilnahmeantrag §§ 123 und 124 GWB
- lfd. Nr. 4 Teilnahmeantrag gesetzliche Regelungen
- lfd. Nr. 5 Teilnahmeantrag Sanktionen Russland
Im Zuge der Digitalisierung und aus Gründen der Informationssicherheit, sollen die bestehenden manuellen Schließsysteme nun erneuert und eine elektronische Zugangskontrolle eingeführt werden. Es sollen 3.200 Stk. digitale Europrofil Halbzylinder (30/10mm) mit verstellbarem Mitnehmer für Rohrtresore, 300 Stk. Hebelzylinder mit Schließhebel und 500 digitale Schlüssel inkl. Software und Service beauftragt werden.

Der Projektzeitraum ist vorgesehen von November 2025 - Ende 2028.

SYSTEMBESCHREIBUNG (Auszug - nähere Details siehe spätere Ausschreibungsunterlagen)
Alle Schließkomponenten arbeiten energieautark ohne Batterie und Verkabelung, die benötigte Energie kann z.B. mittels NFC-fähigen, mobilen Endgerät gewonnen werden. Innerhalb einer Schließanlage müssen elektronische Halbzylinder verfügbar und parallel nutzbar sein.
lfd. Nr. 1) Darstellung des Unternehmens
Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben: 
- Firmenprofil 
- Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …) 
- Personalbestand insgesamt 
- Geschäftsstruktur 
- vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens- / Konzerngesellschaft
lfd. Nr. 2) Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle
Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle (Kopie nicht älter als 6 Monate, Kopie) ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer oder eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieteransässig ist.
lfd. Nr. 6) Umsatz für vergleichbare Leistungen
Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen, Ausländische Unternehmen haben, sofern möglich, vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben.

Anteil des Gesamtumsatzes, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Summe über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
> 12 Mio € = 20 Punkte
über 9 - 12 Mio € = 16 Punkte
über 6 - 9 Mio € = 12 Punkte
über 3 - 6 Mio € = 8 Punkte
über 1 - 3 Mio € = 4 Punkte
bis 1 Mio € = 1 Punkt

Sollte bei mehreren Bewerbern eine punktgleiche Bewertung vorliegen, wird bei Bedarf die Auswahlentscheidung unter diesen per Los in Anwesenheit der Rechtsabteilung der Stadtwerke Augsburg Holding GmbH getroffen.

Eligibility requirements: lfd. Nr. 1) Darstellung des Unternehmens
Darstellung des Unternehmens mit folgenden Angaben: 
- Firmenprofil 
- Unternehmensgröße (Sitz, Niederlassungen, …) 
- Personalbestand insgesamt 
- Geschäftsstruktur 
- vollständige und detaillierte Eignerstruktur der gesamten Unternehmens- / Konzerngesellschaft
lfd. Nr. 2) Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle
Nachweis über den Eintrag in einer Handwerksrolle (Kopie nicht älter als 6 Monate, Kopie) ein Berufsregister oder das Register einer Industrie- und Handelskammer oder eines Registers einer Institution/Einrichtung/Behörde jeweils nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieteransässig ist.
lfd. Nr. 6) Umsatz für vergleichbare Leistungen
Erklärung auf einem Formblatt (zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“), über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen, Ausländische Unternehmen haben, sofern möglich, vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes in deutscher Sprache oder beglaubigter Übersetzung abzugeben.

Anteil des Gesamtumsatzes, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Summe über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
> 12 Mio € = 20 Punkte
über 9 - 12 Mio € = 16 Punkte
über 6 - 9 Mio € = 12 Punkte
über 3 - 6 Mio € = 8 Punkte
über 1 - 3 Mio € = 4 Punkte
bis 1 Mio € = 1 Punkt

Sollte bei mehreren Bewerbern eine punktgleiche Bewertung vorliegen, wird bei Bedarf die Auswahlentscheidung unter diesen per Los in Anwesenheit der Rechtsabteilung der Stadtwerke Augsburg Holding GmbH getroffen.
lfd. Nr. 7) Referenzen
Erläutern Sie anhand von Referenzen (Sie finden dazu ein mögliches Vorlage-Muster zur Einreichung einer Referenz zum Download verfügbar auf der Vergabeplattform „subreport ELViS“) Ihre umfassende Praxiserfahrung in der Implementierung, Wartung und Betreuung von Systemen digitaler Schließkomponenten.

Es werden maximal drei (3) Referenzen gewertet. Sollten mehr Referenzen benannt werden, so erfolgt eine Wertung der ersten drei (3) benannten (nach Reihenfolge). Bitte benennen Sie ausschließlich Referenzen, welche in den letzten 3 Jahren geliefert wurden.

- Erläutern Sie anhand von Referenzen Ihre umfassende Praxiserfahrung in der Implementierung, Wartung und Betreuung von Systemen digitaler Schließkomponenten (20 Punkte pro Referenz)
- Die digitalen Schließkomponenten arbeiten energieautark ohne Batterie und Verkabelung (20 Punkte pro Referenz)
- Anzahl der gelieferten Zylinder: (max. 10 Punkte pro Referenz)
über 3.000 Stück = 10 Punkte
1.000 - 2.999 Stück = 5 Punkte
bis 999 Stück = 1 Punkt
Somit können pro Referenz max. 50 Punkte erreicht werden.

Sollte bei mehreren Bewerbern eine punktgleiche Bewertung vorliegen, wird bei Bedarf die Auswahlentscheidung unter diesen per Los in Anwesenheit der Rechtsabteilung der Stadtwerke Augsburg Holding GmbH getroffen.
lfd. Nr. 8) ISO 27001
Wir bitten um den Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach ISO 27001 oder gleichwertig.
Eine nachträgliche Berichtigung von falsch eingereichten
Unterlagen zur Verbesserung ist nicht möglich!
siehe Ausschreibungsunterlagen
- Projektierung
- Hardware / Zylinder
- Wartung / Service
- Software
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag ist jedenfalls dann unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der ausschreibenden Stelle/dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB).Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hat ein Bewerber/Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang einer Mitteilung der ausschreibenden Stelle/des Auftraggebers, wonach einer Rüge des Bewerbers/Bieters nicht abgeholfen wird, einen Nachprüfungsantrag zu stellen. Ansonsten ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Im Übrigen wird auf die weiteren Präklusionsregelungen des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen.
Im Zuge der Digitalisierung und aus Gründen der Informationssicherheit, sollen die bestehenden manuellen Schließsysteme nun erneuert und eine elektronische Zugangskontrolle eingeführt werden. Es sollen 3.200 Stk. digitale Europrofil Halbzylinder (30/10mm) mit verstellbarem Mitnehmer für Rohrtresore, 300 Stk. Hebelzylinder mit Schließhebel und 500 digitale Schlüssel inkl. Software und Service beauftragt werden.

Der Projektzeitraum ist vorgesehen von November 2025 - Ende 2028.

SYSTEMBESCHREIBUNG (Auszug - nähere Details siehe spätere Ausschreibungsunterlagen)
Alle Schließkomponenten arbeiten energieautark ohne Batterie und Verkabelung, die benötigte Energie kann z.B. mittels NFC-fähigen, mobilen Endgerät gewonnen werden. Innerhalb einer Schließanlage müssen elektronische Halbzylinder verfügbar und parallel nutzbar sein.