Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2018-08-07
Buyer: Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 22120000 | 48610000: Database systems | 72260000: Software-related services | 72320000
Submission deadline: 2018-09-03
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Redaktion und Online-Publikation der BASS und des Amtsblatts des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen
Der Auftraggeber ist Herausgeber der „Bereinigten Amtlichen Sammlung der Schulvorschriften“ (BASS). Die BASS enthält den bereinigten Bestand aller in Nordrhein-Westfalen geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften mit Regelungswirkung für den Schulbereich. Außerdem gibt der Auftraggeber monatlich das Amtsblatt als Bekanntmachungsorgan des Ministeriums für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen heraus (Amtsblatt MSB). Der Auftraggeber beabsichtigt, die BASS sowie das monatliche Amtsblatt MSB im Internet kostenlos zur Verfügung zu stellen.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die in diesem Zusammenhang durchzuführenden Redaktions- und Publikationsdienstleistungen für die Herstellung und Bereitstellung der BASS und des Amtsblatts MSB im Internet sowie auf mobilen Endgeräten für einen Leistungszeitraum frühestens ab 1.1.2019 bis zum 31.12.2022, optional bis längstens 31.12.2024. Die hinsichtlich der BASS zu erbringenden Redaktionsdienstleistungen beinhalten – neben einer laufenden Aktualisierung der Sammlung – unter anderem eine jährlich durchzuführende umfangreiche Bereinigungsprüfung.
Der Leistungsumfang umfasst auch die Durchführung von erforderlichen Vorbereitungsmaßnahmen zur Herstellung der Betriebsbereitschaft der Redaktion sowie des Redaktionssystems, die unmittelbar nach Auftragserteilung innerhalb eines Zeitraums von maximal 2 Monaten erfolgreich umgesetzt werden müssen.
Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr, längstens jedoch bis zum 31.12.2024, zu verlängern.
Der Auftraggeber plant, 3 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Auswahlkriterien sind (a) der Gesamtjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags (spezifischer Umsatz) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (Gewichtung: 20 %) und (b) Vergleichbarkeit der Referenzen in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist mit den hier zu vergebenden Leistungen (Gewichtung: 80 %)
Ad (a) SPEZIFISCHER GESAMTJAHRESUMSATZ: Ein spezifischer Gesamtjahresumsatz in Höhe von 500 000,00 EUR (Mindestanforderung) wird mit 0 Punkten, ein spezifischer Gesamtjahresumsatz von 2 000 000,00 EUR oder mehr mit den maximal erreichbaren 20 Punkten bewertet. Alle dazwischen liegenden Gesamtjahresumsätze werden im Wege einer linearen Interpolation ins Verhältnis gesetzt. Aus den so für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils errechneten Punkten wird ein Gesamtpunktedurchschnitt gebildet und dieser Punktewert auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch gerundet.
Ad (b) REFERENZEN: Der Auftraggeber berücksichtigt die durch die Referenzen nachgewiesene Erfahrung im Hinblick auf die Unterkriterien (b1) fachliche Ausrichtung der publizierten Werke, Gewichtung: 30 % (b2) Art der publizierten Werke, Gewichtung: 30 %, sowie (b3) Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand, Gewichtung: 20 %.
— 30 Punkte: Mindestens eines der publizierten Werke betrifft die Sammlung von Gesetzestexten aus dem Bereich des deutschen Schulrechts,
— 15 Punkte: Mindestens eines  der publizierten Werke betrifft Gesetzestexte oder sonstige Texte mit rechtlichem Inhalt,
— 0 Punkte: Keine Darstellung zur fachlichen Ausrichtung der publizierten Werke oder kein Werk betrifft Gesetzestexte oder sonstige Texte mit rechtlichem Inhalt.
— 0 Punkte: Keine Darstellung zur Art der Publikation oder bei den Referenzen handelt es um keine datenbankgestützte Online-Publikation (z.B. ausschließlich Druckwerke).
— 20 Punkte: Redaktionelle Betreuung von mindestens 4 Werken aus dem öffentlichen Bereich, die eine publizistische Zusammenarbeit mit Behörden und/oder öffentlichen Institutionen oder Unternehmen erforderten,
— 10 Punkte: Redaktionelle Betreuung von mindestens 2 Werken aus dem öffentlichen Bereich, die eine publizistische Zusammenarbeit mit Behörden und/oder öffentlichen Institutionen oder Unternehmen erforderten,
— 0 Punkte: Keine Darstellung oder die redaktionelle Betreuung betrifft weniger als 2 Werke aus dem öffentlichen Bereich, die eine publizistische Zusammenarbeit mit Behörden und/oder öffentlichen Institutionen oder Unternehmen erforderten.

Eligibility requirements: Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als 3 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf. Sofern der Bewerber nicht in einem Berufs- oder Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Hinweis: Das Formblatt Anlage 4 ist zu verwenden und erforderlichenfalls um eigene Anlagen zu ergänzen.