Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-23
Buyer: Toll Collect GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48517000 | 72220000: Systems and technical consultancy services | 72250000: System and support services | 72260000: Software-related services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2022-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Die Auftraggeberin nutzt für die Gewährleistung eines optimalen Arbeitsablaufs und IT-Infrastruktur sowie für weitere IT-Dienste u.a. verschiedene Produkte der Firma Micro Focus. Gegenstand dieser Ausschreibung sind insbesondere die erforderlichen Premium-Pflegeleistungen für Micro Focus Softwareprodukte.
Die Auftraggeberin sucht ein Unternehmen, welches die erforderlichen fundierten technischen Pflegeleistungen - insbesondere auch als Hauptansprechpartner - für die regelmäßige Fehlerprävention er-bringt, wobei auch eine Vor-Ort-Präsens erforderlich ist.
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Pflegevertrages zwischen der Auftraggeberin und einem qualifizierten Auftragnehmer mit der Fähigkeit, Premium Pflegeleistungen für Micro Focus Softwareprodukte zu erbringen.
Die zu erbringenden Pflegeleistungen sind insbesondere für folgende Produkte der Firma Micro Focus vorgesehen, die derzeitig bei der Auftraggeberin im Einsatz sind:
- Business Process Testing for Quality Center Enterprise or Application Lifecycle Management Global Concurrent User Software E-LTU
- Business Process Testing for Quality Center Enterprise or Application Lifecycle Management Area Concurrent User SW E-LTU
Die Software-Pflegeleistungen umfassen im Wesentlichen den Premium Support. Es werden auch Pflegeleistungen für solche Micro Focus-Produkte rahmenvertraglich vereinbart, die die Auftraggeberin zu einem späteren Zeitpunkt während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung möglicherweise einsetzen wird, deren Bedarf derzeitig nicht konkretisiert bzw. beziffert werden kann.
Initiale Bestandsaufnahme: Der Auftragnehmer hat insbesondere auch die Aufgabe, die tatsächliche Nutzung der vereinbarten Standardsoftware, insbesondere deren Einsatz- und Installationsort sowie die Art und Umfang der beim Auftraggeber vorhandenen Nutzungsrechte an der jeweils vereinbarten Standardsoftware und ggf. damit verbundenen Auflagen des Lizenzgebers zu ermitteln. Über das Ergebnis der Ermittlungen ist ein schriftlicher Bericht vorzulegen und mögliche notwendige Erweiterungen, Austausch des Lizenzmodells sowie anderweitigen Einsatz der vorhandenen Lizenzen oder weitere Optimierungspotenziale aufzuzeigen.
Art und Umfang der konkret zu erbringenden Leistungen werden im Rahmen des Verhandlungsverfahrens mit den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern konkretisiert.
Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern der Vertrag nicht zwei Monate vor Ablauf durch die Auftraggeberin oder nicht sechs Monate vor Ablauf durch den Auftragnehmer gekündigt wird. Die maximale (verlängerte) Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Verlängerung besteht nicht.
1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).
a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;
b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 4 und Abs. 2 GWB vorliegen.
c) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vor-stehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a Gewerbeordnung in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für die Bieterin / den Bieter, die oder der den Zuschlagen erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einholen muss.
3. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Teilnahmeantrag/Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. (Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft)

Eligibility requirements: 1. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein). 2. Schriftliche Erklärungen folgenden Inhalts und Wortlautes: a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen; b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 4 und Abs. 2 GWB vorliegen. c) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 MiLoG nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vor-stehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a Gewerbeordnung in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro der öffentliche Auftraggeber für die Bieterin / den Bieter, die oder der den Zuschlagen erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einholen muss. 3. Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Teilnahmeantrag/Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. (Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft) 4. ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer) 5. Sonstiges: Ausländische Bewerber/Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.