Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-06-16
Buyer: "E-SERVICE" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Country: PL
Region: PL823
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 30200000 | 30233000 | 30236000 | 32420000 | 48000000
Estimated value: 2229417 PLN
Award criteria: price, quality
EU fund: eu-funds

Technical requirements: FEPK.01 „Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka”
Więcej informacji na temat funduszy UE: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt. „Platforma eusług publicznych w Gminie Wielopole Skrzyńskie” dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr FEPK.01 „Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 20212027. Numer naboru FEPK.01.02IZ.000033/23
1) Przedmiotem zamówienia jest poprawa cyberbezpieczeństwa gminy Wielopole Skrzyńskie poprzez dostawę urządzeń i oprogramowania wraz z konfiguracją i wdrożeniem  oraz zwiększenia dostępności do e-usług w zakresie szczegółowo opisanym w OPZ t.j. załączniku nr 1 do SWZ. 

2) Zamówienie podzielone zostało na dwie części 
Część 1 – dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem
Lp.	Nazwa środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych itp.	-  Ilość
1.		Centralny system logów -	1
2.		Oprogramowanie do wirtualizacji -	1
3.		Oprogramowanie do backupu -	1
4.		Serwer -	1
5.		Klaster firewall -	1
6.		Przełącznik sieci LAN CORE -	2
7.		Przełącznik sieci LAN IDF -	2
8.		Zestaw komputerowy z oprogramowaniem -	30
9.		Laptopy	- 7
10.	Centralny UPS -	1
11.	Agregat	- 1
12.	Instalacja i konfiguracja (Platforma sprzętowa) -	200
13.	Oprogramowanie do monitorowania i analizy cyberbezpieczeństwa -	1
14.	Oprogramowanie do zarzadzania infrastrukturą IT -	1
15.	Szkolenia TiK typ I	- 120
 
Część 2 – dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz w wszelkimi aplikacjami
Lp.	Nazwa środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych itp.	- Ilość
1.		eBOM - elektroniczne Biuro Obsługi Mieszkańca	- 1
2.		Aplikacja mobilna	- 1
3.		Oprogramowanie dziedzinowe	- 1
4.		ePracownik	- 1
5.		eRada	- 1
6.		eRada - sprzęt komputerowy	- 1
7.		Obieg dokumentów	- 30
8.		Monitoring środowiska	- 1
9.		Wodomierze z nakładka radiową	- 504
10.	System eWoda	- 1
11.	Strona WWW	- 1
12.	Digitalizacja zasobów	- 315
13.	Szkolenia TiK Typ II	- 160
14.	Integracja  (Platforma e-usług publicznych)	- 320
15.	Instalacja i konfiguracja  (Platforma e-usług publicznych) - 200



Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.


3)	Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, który:
– spełnia warunki udziału w postępowaniu opisane w rozdziale 6 SWZ, 
– nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp  na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także wykluczenia wynikające z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576
– złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 ustawy Pzp.
11.1.	Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
11.2.	W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem: platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/wielopole - zwanej dalej Platformą.
Bezpośredni link do postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1047507
11.3.	Wykonawcy winni zapoznać się z Regulaminem Platformy, znajdującym się na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin, oraz Instrukcjami dla Wykonawców (link: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje ), w których zawarto wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu.
11.4.	W przypadku pytań technicznych związanych z działaniem – obsługą platformy zakupowej po stronie Wykonawcy zaleca się bezpośredni kontakt z: Centrum Wsparcia Klienta platforma zakupowa.pl, telefon(22) 101 02 02, adres e-mail : cwk@platfromazakupowa.pl które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji oraz innych aspektów technicznych.
11.5.	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, powinien posiadać konto na Platformie. Rejestracja i konto na Platformie jest darmowe. Sposób założenia konta opisany został w instrukcji znajdującej się pod linkiem: https://docs.google.com/document/d/1CETIe4hPE_fnKCUjWGpnw9yWhdbtc0YTlqtgUxMAwRo/edit
Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
11.6.	Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę i wyświetleniu się komunikatu, że oferta została złożona.

13.4.	Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1)	Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach),
2)	Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale 8.2 SWZ (jeżeli dotyczy),
3)	Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeżeli dotyczy).
4)	Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a)	Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b)	Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c)	jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 
5)	Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
6)	Potwierdzenie wpłaty/wniesienia wadium. 

13.5.	Pełnomocnictwo o którym mowa w rozdziale 13.4 pkt 5) lit c) i pkt 6) SWZ składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność notarialnie - w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 1557), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

8.1.	Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:
a)	nie podlega wykluczeniu,
b)	spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8.1.1.	Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Dokumentem” lub „JEDZ” - przed wyborem najkorzystniejszej oferty na wezwanie Zamawiającego.

20.1.Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy  (szczegóły określono w § 22 Zał nr 2b do SWZ - UMOWA cyfrowa - wzór).


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu  takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający  informuje, że: 
1)Administratorem  danych osobowych wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu jest Wójt Gminy Wielopole Skrzyńskie. 
2)Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: wielopole@eksperciprawni.pl ;
3) Pozostałe informacje dotyczące RODO zawarto w rozdziale 21 SWZ.
W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Szczegóły na str. 28-29 SWZ
Punkty za kryterium „Długość okresu gwarancji i rękojmi oferowanej przez wykonawcę na zakres danej części zamówienia” – (PG) liczone w okresach miesięcznych:
- minimalny okres gwarancji wskazany został w opisie przedmiotu zamówienia.
-	za okres gwarancji i rękojmi równy minimalnemu okresowi wskazanemu w SWZ dla gwarancji czasowych poszczególnych elementów  – 0 pkt.
-	za dodatkowy okres gwarancji i rękojmi  min. 12 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich wskazanych elementów – 20 pkt.
-	 za dodatkowy okres gwarancji i rękojmi  min. 24 miesięcy ponad minimalny okres wskazany w SWZ dla gwarancji czasowych wszystkich  elementów – 40 pkt
W kryterium okres gwarancji  Wykonawca otrzyma maksymalnie 40 pkt.
W przypadku, w którym Wykonawca nie określi oferowanego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż oferowany okres gwarancji wynosi minimalny wymagany w SWZ okres gwarancji czasowej dla danej pozycji.

Szczegóły na str. 28-29 SWZ


Winner: BIURO USŁUG KOMPUTEROWYCH "SOFTRES" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Award value: 2229417
Number of bids: 1