Public procurement notice: Additional Information
Published: 2022-08-31
Buyer: PROVINCIA DI GROSSETO
Country: IT
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72512000: Document management services
Submission deadline: 2022-09-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: SERVIZIO GESTIONE CICLO SANZIONI AMMINISTRATIVE STRADALI E PER VIOLAZIONI LEGGI, REGOLAMENTI ORDINANZE AD ESCLUSIONE DELLA FASE DI RISCOSSIONE COATTIVA, POLIZIA PROVINCIALE
SERVIZIO DI GESTIONE DEL CICLO DELLE SANZIONI AMMINISTRATIVE STRADALI E PER VIOLAZIONI DI LEGGI, REGOLAMENTI E ORDINANZE AD ESCLUSIONE DELLA FASE DI RISCOSSIONE COATTIVA, EMESSE DALLA POLIZIA PROVINCIALE DI GROSSETO
Il sistema informatico utilizzato dall’Aggiudicatario per l’attività in affidamento deve essere compatibile, senza nessun onere aggiuntivo per l’Amministrazione appaltante, con quello in possesso del Comando di Polizia Provinciale di Grosseto (Concilia Metropolis), consentendo così di mantenere l’attuale software gestionale; l’Aggiudicatario è tenuto, a sue spese, a interfacciarsi a tale applicativo.
Il servizio si intende pertanto comprensivo della fornitura dell’eventuale software di interfacciamento necessario alla gestione informatica delle procedure di data entry dei verbali e di ogni altro atto relativo alla gestione delle violazioni amministrative: tale software dovrà comunque sempre interfacciarsi con la procedura esistente alimentandola ed aggiornandola costantemente.
Prerequisito per l’aggiudicazione del servizio è che l’aggiudicatario importi nel nuovo sistema tutti i dati presenti nella procedura attualmente in uso al Comando di Polizia Provinciale di Grosseto (Concilia Metropolis) senza nessun onere aggiuntivo per l’Amministrazione appaltante. Il servizio dovrà pertanto prevedere la gestione delle pratiche importate da Concilia Metropolis.
La procedura dovrà essere disponibile in modalità cloud, interamente gestita dalla ditta aggiudicataria per quanto riguarda hosting, aggiornamenti e salvataggi.
L’aggiudicatario dovrà garantire per almeno tre anni aggiornamento costante della procedura, in base alla normativa in materia di circolazione stradale e sanzioni amministrative diverse dal Codice della Strada. I costi delle modifiche che eventualmente si rendessero necessarie, anche per future esigenze funzionali o normative per l’erogazione del servizio saranno interamente a carico dell’aggiudicatario. Nel caso di modifiche normative l’adeguamento del software dovrà essere effettuato nell’immediatezza dell’entrata in vigore delle modifiche stesse.
L’attività di assistenza tecnica e manutenzione del software è da ritenersi ricompresa nel costo dell’appalto per almeno tre anni.
A tal fine il Comando di Polizia Provinciale di Grosseto renderà gratuitamente disponibili per l’Aggiudicataria, ove richiesto, i tracciati record e le funzioni per l’importazione e l’esportazione dal suddetto software gestionale dei dati necessari per lo svolgimento del servizio.
Entro e non oltre 30 giorni naturali e consecutivi dall’avvio del servizio, l’appaltatore dovrà essere in grado di provvedere a tutte le attività indicate nel presente Disciplinare.
L’Aggiudicatario  dovrà provvedere alla conservazione dei documenti informatici nel rispetto della normativa nazionale vigente e il software proposto dovrà essere integrato con Pago PA.