Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2023-10-24
Buyer: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)(SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71240000 | 71300000 | 71319000: Expert witness services
Estimated value: 11764705.88 EUR
Submission deadline: 2023-11-21
Award criteria: Lowest price

Technical requirements: Gutachter:in u. Berater:in, Schadstoffgutachter, Rahmenvertrag Schadstoff- und Entsorgungsmanagement, Abfallmanagement
Beratungs-und Dienstleistungsleistungen beim Erkennen von Gebäudeschadstoffen, sowie dem fachgerechten Umgang mit gefährlichen oder nicht gefährlichen Abfällen oder Gebäudeschadstoffen unter Berücksichtigung des Arbeitsschutzes sowie Durchführung des Abfallmanagements für den Abfallerzeuger und-besitzer im Beseitigungsfall.
In einigen Liegenschaften sind derzeit noch Verfahrensbevollmächtigte gebunden. Eine detaillierte Übersicht kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) bewirtschaftet ca. 5000 Gebäude in mehreren Liegenschaften und führt darin Baumaßnahmen durch. Da es sich bei diesem Gebäudebestand um Gebäude unterschiedlicher Bauzeiten handelt, treten im Rahmen dieser Bewirtschaftungs- und Bautätigkeit häufig Situationen auf, die eine Untersuchung auf Gebäudeschadstoffe erforderlich machen. Insbesondere bei genutzten Gebäuden ist dabei verantwortungsvolles und vor allem kurzfristiges Handeln erforderlich.
Die BIM beabsichtigt, mit der Vergabe der nachfolgend beschriebenen Beratungs-/Dienstleistungen einen einheitlichen und reibungslosen Ablauf bei der Erkennung, dem Rückbau, den Arbeitsschutzanforderungen und bei der Entsorgung von Gebäudeschadstoffen zu erzielen. Im Ergebnis sollen der gesundheitliche Schutz unserer Nutzer, Auftragnehmer und unserer Mitarbeiter mit höchster Priorität und schnellen Reaktionszeiten gewahrt werden.
Die dem Abfallerzeuger und -besitzer beim Umgang mit Gefahrenstoffen obliegenden juristischen Pflichten und Verantwortungen sollen durch fachliche Beratungsleistungen u.a. durch eindeutige Regelungen bei der Vergabe von Leistungen an Dritte geregelt und gewahrt bleiben.
Durch die Erarbeitung von qualitativ hochwertigen Expertisen und Sanierungskonzepten soll ein zielgerichteter und wirtschaftlicher Umgang mit Gebäudeschadstoffen beim Verbleib bzw. bei erforderlichen Baumaßnahmen, Instandsetzungen und Havarien erzielt werden.
Die Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, die eine ungehinderte und sichere Umsetzung von Arbeiten in kontaminierten Bereichen ermöglicht, steht hierbei ebenfalls im Mittelpunkt. Aufgabenschwerpunkte:
Die Ausschreibung umfasst 5 durch den AG erstellten Lose (Anlage 1_3_Uebersicht_Lose). Nach Auswertung der Teilnahmeanträge werden alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Vor dem Hintergrund der Preisermittlung werden die Bieter in der indikativen Angebotsphase auf die vorgegebenen Preise des Leistungsverzeichnisses ein Auf- bzw. Abgebot auf jede Position einreichen. Auf dieser Grundlage wird der AG im Zuge der Angebotsauswertung den Median in jeder Position ermitteln. Die vom AG neu gebildeten Einheitspreise werden den Bietern unter Bezug auf alle Bestandteile des Rahmenvertrags als Angebot vorgelegt.
Nach Annahme des Angebots durch die Bieter wird der AG in den jeweiligen Teillosen 1-5 den Rahmenvertragspartner für das jeweilige Teillos 1-5 im Zuge eines Losverfahrens ermitteln. Dazu wird im ersten Schritt das Teillos mit der geringsten Anzahl an Bewerbern betrachtet. Ist das Los auf einen Bieter gefallen, kann er keinen weiteren Zuschlag mehr erhalten und wird in den Losverfahren der verbleibenden Teillose, sollte er sich da auch beworben haben, nicht berücksichtigt. Im zweiten Schritt wird das Los mit der nun geringsten Anzahl an Bewerbern betrachtet und das Prozedere wird, wie im Absatz zuvor beschrieben, wiederholt. Das beschriebene Prozedere wird in jedem Los wie beschrieben durchgeführt, bis allen Losen ein Rahmenvertragspartner zugeordnet wurde. Sollten alle Lose die gleiche Anzahl an Bewerbern haben oder gibt es mehrere Lose mit der gleichen Anzahl an Bewerbern, so beginnt die Reihenfolge der zu bezuschlagenden Lose mit dem von der Anzahl der beinhalteten Liegenschaften geringsten Teilloses.
Sollte es in einem Teillos nur einen Bewerber geben, so erhält dieser den Zuschlag für das Teillos und wird bei der weiteren Zuschlagserteilung nicht weiter berücksichtigt.
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn die AG den Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf des Jahres 2026 bzw. 2027 kündigen. Die Laufzeit des Vertrages endet somit spätestens am 31.03.2028.
Die Anzahl der sich bewerbenden Unternehmen ist nicht beschränkt. Jeder Bewerber kann sich auf jedes Los bewerben. Aufgrund der Zuschlagslimitierung kann pro Los jeweils nur ein Bieter den Zuschlag bekommen. Erhält ein Bieter den Zuschlag für ein Los, kann er auf die verbleibenden Lose keinen weiteren Zuschlag erhalten.
Anhand der eingereichten Auf- und Abgebote wird die Ermittlung von Einheitspreisen stattfinden, welche infolge einer finalen Angebotslegung den wirtschaftlichsten Bietern zur vertraglichen Bindung vorgelegt wird. Dafür ist erforderlich, dass die Bieter über die Annahme dieses Angebotes entscheiden müssen. Lehnt ein Bieter ab, wird er vom Verfahren ausgeschlossen.
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH (BIM) bewirtschaftet ca. 5000 Gebäude in mehreren Liegenschaften und führt darin Baumaßnahmen durch. Da es sich bei diesem Gebäudebestand um Gebäude unterschiedlicher Bauzeiten handelt, treten im Rahmen dieser Bewirtschaftungs- und Bautätigkeit häufig Situationen auf, die eine Untersuchung auf Gebäudeschadstoffe erforderlich machen. Insbesondere bei genutzten Gebäuden ist dabei verantwortungsvolles und vor allem kurzfristiges Handeln erforderlich.

Eligibility requirements: Vertragsbedingungen Teil A, Teile B und Teil C werden mit elektronischer Angebotsabgabe Vertragsbestandteil. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (Teil B) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung sind, wenn erforderlich, mit dem Angebot abzugeben (siehe "Checkliste"). Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2) und III.1.3). Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

Award value: 11764705.88