Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-11-18
Buyer: Växjö kommun
Country: SE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 48190000 | 48219300 | 48330000 | 48930000 | 48931000
Submission deadline: 2022-12-19
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Upphandlande myndighet är Växjö kommun, organisationsnummer; 212000-0662.Ansvarig upphandlare är Carin Olofsson, carin.olofsson@vaxjo.se.
Upphandlingen avser systemstöd för processen för lärande, där planering, pedagogisk dokumentation och uppföljning är de framträdande delarna. Administrativa funktioner som inte är direkt kopplade till krav i läroplanen, exempelvis schema- och närvarohantering, ekonomi och placering av barn, kommer inte att vara mål för upphandlingen.
Avtalets uppskattade värde under avtalstiden uppgår till 4 000 000 SEK. Något garanterat värde lämnas dock inte.
Upphandlande myndighet är Växjö kommun, organisationsnummer; 212000-0662.Ansvarig upphandlare är Carin Olofsson, carin.olofsson@vaxjo.se.
Utvecklingen inom informationsteknik har inneburit att digitala lösningar idag har en stor plats inom många områden, så även inom utbildningsområdet, här har utvecklingen både ställt krav på och möjliggjort nya lösningar. De leverantörer vars tjänster Växjö kommun efterfrågar i denna upphandling, förväntas vara väl insatta i den digitala utvecklingen i kommunal verksamhet i allmänhet och inom förskolan i synnerhet.
Upphandlingen avser systemstöd för, den tidigare beskrivna, processen för lärande, d.v.s. den operativa delen, där planering, pedagogisk dokumentation och uppföljning är de framträdande delarna. Administrativa funktioner som inte är direkt kopplade till krav i läroplanen, exempelvis schema- och närvarohantering, ekonomi och placering av barn, kommer inte att vara mål för upphandlingen.
Systemet ska ha en tydlig inriktning mot förskolan, ha funktioner som möter denna verksamhets särskilda behov. Systemet ska baseras på ett standardsystem, där de enda egentliga anpassningarna som kan komma att behövas ska kunna åstadkommas genom konfiguration i systemets standardfunktionalitet.Vidare ska systemet gå att använda, och vara anpassat för, olika enhetstyper såsom desktop-klienter, surfplattor och mobiltelefoner, samt vara tillgänglig för användare med olika typer av funktionsvariationer. Systemet ska möjliggöra för extern part att läsa, skapa, uppdatera och radera information via ett integrationsgränssnitt, företrädesvis REST API. Systemet ska även använda identitetshanterare (IdP) utsedd av Växjö kommun för autentisering av användare och stödja användning av flera IdP:er parallellt för att möjliggöra olika inloggningsmetoder för olika användarroller (t.ex. pedagoger, vårdnadshavare). Informationssäkerhet utgör en viktig del i upphandlingen, leverantören förväntas vara väl insatta i - och arbeta aktivt med - arbetssätt och krav som gäller informationssäkerhet och GDPR.
DriftLeverera systemet som en molntjänst, där leverantören ansvarar för driften, bland annat genom övervakning, datalagring, backup och integrationer, i enlighet med överenskomna SLA.
Support och underhållAnsvara för att proaktivt motverka fel i systemet och avhjälpa de fel som ändå uppstår, samt ge Växjö kommun tillgång till versioner och releaser.
UtvecklingLöpande säkerställa progress i systemet i enlighet med förskolans behov, bland annat genom Skolverkets styrdokument, men också genom insyn i och förståelse för verksamhetens anspråk.
Stöd vid avvecklingGe Växjö kommun förutsättningar för att avveckla systemet så effektivt och störningsfritt som möjligt.
Avtalets uppskattade värde under avtalstiden uppgår till 4 000 000 SEK. Något garanterat värde lämnas dock inte.