Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2019-10-11
Buyer: Gemeinde Alveslohe
Country: DE
Contract type: Supplies
Procedure: Open procedure
CPV classification: 35110000: Fire-fighting and safety equipment
Estimated value: 3000000 EUR
Submission deadline: 2019-11-08
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Schutzkleidung (insbesondere Ausrüstungsgegenstände und Bekleidung) im Bereich des Feuerwehrwesens
Das Amt Bad Bramstedt-Land selbst und die Kommunen Alveslohe, Hartenholm, Hasenmoor, Lentförden, Nützen, Hagen, Hitzhusen, Weddelbrook, Hardebek, Hasenkrug, Mönkloh, Heidmoor, Großenaspe, Boostedt, Groß Kummerfeld, Heidmühlen und Henstedt Ulzburg in Schleswig-Holstein beabsichtigen den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Deckung ihres fortlaufenden Bedarfs an Schutzkleidung im Bereich des Feuerwehrwesens mit Hilfe eines elektronischen Katalogs gemäß § 27 VgV.
Die Ausschreibung betrifft den Abschluss einer Mehr-Partner-Rahmenvereinbarung mit insgesamt 3 Anbietern über die Lieferung des fortlaufenden Bedarfs von Ausrüstungsgegenständen und Bekleidung im Bereich des Feuerwehrwesens. Auf Grundlage der Rahmenvereinbarung soll die Beschaffung unter Nutzung eines elektronischen Katalogsystems erfolgen, aus denen die Auftraggeber die von ihnen benötigten Beschaffungselemente abrufen können.
Die Angebote sollen in Form eines elektronischen Katalogs eingereicht werden, § 27 Abs. 2 VgV. Hierfür ist erforderlich, das elektronische Katalogsystem so zu gestalten, dass es den verschiedenen Bedarfsträgern ermöglicht, Leistungen nach ihren Wünschen und unter Gewährleistung der Grundsätze wirtschaftlicher Beschaffung abrufen zu können. Der Abruf erfolgt jeweils durch Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung. Zusätzlich besteht für die Bieter die Möglichkeit, den elektronischen Katalog samt Inhalten als Printdokument zu übermitteln. Näheres ergibt sich aus den Vergabebedingungen und dem Vertragsdokument.
Die Rahmenvereinbarung berechtigt die Feuerwehren, freiwilligen Feuerwehren, Jugendfeuerwehren und Ortswehren der benannten Ämter und Kommunen, Ausrüstungsgegenstände und Bekleidung aus dem jeweiligen aktuellen Katalog der beauftragten Händler zu bestellen.
Die genannten abrufberechtigten Bedarfsträger sind in dieser Auftragsbekanntmachung abschließend benannt.
c) Sonstige Feuerwehrbekleidung, die der effizienten Erfüllung der dienstlichen Aufgaben der Feuerwehren dient.
Die Rahmenvereinbarung beginnt ab Auftragsvergabe und hat eine maximale Laufzeit von 4 Jahren. Eine Verlängerungsoption ist nicht vorgesehen.
Den beteiligten Ämtern und Kommunen steht es im Übrigen frei, aus der Rahmenvereinbarung Abrufe zu tätigen oder stattdessen ihren Bedarf an Feuerwehrschutzkleidung anderweitig zu decken. Eine Schätzung des avisierten Gesamtbedarfs aller Gemeinden findet sich in dieser Auftragsbekanntmachung. Sie ist das Ergebnis einer Bedarfsabfrage bei den an der Rahmenvereinbarung beteiligten Kommunen, auf deren Grundlage der veranschlagte maximale Gesamtwert über die Vertragslaufzeit bestimmt wurde.
2) Gegebenenfalls Benennung aller Mitglieder und eines Gesamtbevollmächtigten bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft. Der Gesamtbevollmächtigte muss in Vertretung und auf Rechnung aller handeln können. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. In diesem Fall hat eine Angabe in dem Angebotsformular zu erfolgen. Die Anforderungen aus den Vergabeunterlagen sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft hierzu gemachten Angaben werden bei einer möglichen späteren Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages. Veränderungen während der Vertragslaufzeit bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers (AG). Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist unzulässig;
3) Gegebenenfalls Benennung von Leistungen, die an einen Nachunternehmer vergeben werde sollen, wobei Übertragungen von Leistungen an Nachunternehmer grundsätzlich nicht erwünscht sind. Bei Veränderungen im Nachunternehmereinsatz finden die Bestimmungen des Vertrages uneingeschränkt weiter Anwendung. Die Verantwortung für die Auswahl der Nachunternehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer. Veränderungen während der Vertragslaufzeit bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers.
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mindestens 1 500 000 EUR , sonstige Schäden mindestens 500 000 EUR (§ 45 Abs. 4 VgV);
Angabe von Referenzprojekten über erfolgreich abgeschlossene Lieferaufträge von Ausrüstungsgegenständen und Schutzbekleidung im Bereich des Feuerwehrwesens in den letzten 5 Jahren, die die folgenden Angaben beinhalten:
Die angegebenen Ausrüstungsgegenstände und Schutzkleidung haben den aktuellen DIN-Normen für Feuerwehrschutzkleidung zu entsprechen.
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet:

Eligibility requirements: 1) Tariftreueerklärung gemäß § 4 Abs. 1 des Vergabegesetzes Schleswig-Holstein; 2) Gegebenenfalls Benennung aller Mitglieder und eines Gesamtbevollmächtigten bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft. Der Gesamtbevollmächtigte muss in Vertretung und auf Rechnung aller handeln können. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. In diesem Fall hat eine Angabe in dem Angebotsformular zu erfolgen. Die Anforderungen aus den Vergabeunterlagen sowie die in der Erklärung der Bietergemeinschaft hierzu gemachten Angaben werden bei einer möglichen späteren Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages. Veränderungen während der Vertragslaufzeit bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers (AG). Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist unzulässig; 3) Gegebenenfalls Benennung von Leistungen, die an einen Nachunternehmer vergeben werde sollen, wobei Übertragungen von Leistungen an Nachunternehmer grundsätzlich nicht erwünscht sind. Bei Veränderungen im Nachunternehmereinsatz finden die Bestimmungen des Vertrages uneingeschränkt weiter Anwendung. Die Verantwortung für die Auswahl der Nachunternehmer und die Gestaltung der Unteraufträge liegt beim Auftragnehmer. Veränderungen während der Vertragslaufzeit bedürfen der Zustimmung des Auftraggebers.

Award value: 3000000