Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2021-05-12
Buyer: Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 72260000: Software-related services | 72263000: Software implementation services | 72268000: Software supply services
Submission deadline: 2021-06-07
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
In der Deutschen Bundesbank soll mit dem IT-Projekt Proooom ein Projekt Portfolio Management Tool eingeführt werden. Im Rahmen der vorhergehenden Untersuchungsphasen des Projektes wurde bereits ein Prototyp erstellt. In der anstehenden Durchführungsphase soll der bestehende Prototyp (weiter-)entwickelt und in 3 Iterationen als Produkt MaPP (Management von Projekten und Portfolios) in der Bundesbank eingeführt werden.
Hierfür wird beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über konzeptionelle Beratungs- als auch Unterstützungsleistungen im Bereich Einführung sowie fachlich und technischer Aufbau des Microsoft Project Server 2019 abzuschließen.
In der Deutschen Bundesbank soll mit dem IT-Projekt Proooom ein Projekt Portfolio Management Tool eingeführt werden. Im Rahmen der vorhergehenden Untersuchungsphasen des Projektes wurde bereits ein Prototyp erstellt. In der anstehenden Durchführungsphase soll der bestehende Prototyp (weiter-)entwickelt und in 3 Iterationen als Produkt MaPP (Management von Projekten und Portfolios) in der Bundesbank eingeführt werden.
Hierfür wird beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über konzeptionelle Beratungs- als auch Unterstützungsleistungen im Bereich Einführung sowie fachlich und technischer Aufbau des Microsoft Project Server 2019 abzuschließen.
Im Projekt wurde bereits ein Prototyp entwickelt, welcher verschiedene Softwarekomponenten umfasst. Er basiert auf dem Microsoft Project Server 2019 und dem MS Project Client 2016. Microsoft Project wird in Verbindung mit SharePoint 2019 und der Drittanbieter-Software Nintex Workflow/Forms zur erweiterten Masken- und Workflow-Gestaltung zum Einsatz kommen. Der Project Server ordnet sich innerhalb der Anwendungslandschaft der Bundesbank in eine integrierte SharePoint 2019 Farm ein und greift damit auf zentrale Komponenten und Dienste dieser Anwendungsplattform zu, die auch von anderen Anwendungen bereits genutzt werden.
Eine Anwendung für den Bereich Reporting und Historisierung ist als Drittprodukt einzukaufen und zu implementieren. Der bereits in der Bundesbank eingeführte MS Power BI Report Server wird genutzt, um Berichte zur Auswertung basierend auf bereits bestehenden Vorabarbeiten im Prototypen final zu konzeptionieren und zu implementieren.
Hierzu sind seitens des Unternehmens sowohl technische und konzeptionelle Beratungs- als auch Unterstützungsleistungen bei der Implementierung für alle o. g. Software-Komponenten (inkl. Support) zu erbringen. Diese sind darüber hinaus in die Systemlandschaft der Bundesbank zu integrieren. Eine Beratung zu Schnittstellen der Nachbaranwendungen wird benötigt.
Automatische, dreimalige Vertragsverlängerung um je weitere 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Mindestvertragslaufzeit (12 Monate) oder danach zum Ende des jeweiligen Folgevertragsjahres von einem der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.
a) Eigenerklärungen gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate),
b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie2014/24/EG),
d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II),
e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 9,Vordruck 11078 II),
a) Eigenerklärung (gem. Ziffer 1, Vordruck 11078 II) über den Umsatz der Waren/Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, je Jahr.
b) Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (gem. Ziffer 2, Vordruck 11078 II); hierzu sind Referenzen gesondert darzustellen.

Eligibility requirements: a) Eigenerklärungen gem. Ziffer 4, Vordruck 11078 II: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z. B. Firmenbroschüre, Zertifikate), b) Eigenerklärung (gem. Ziffer 5, Vordruck 11078 II) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Artikel 58 der Richtlinie2014/24/EG), c) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 6, Vordruck 11078 II), d) Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer 8, Vordruck 11078 II), e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 9,Vordruck 11078 II), f) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 10, Vordruck 11078 II). — Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern.