Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-03-01
Buyer: Mainfranken Theater Würzburg
Country: DE
Region: Würzburg, Kreisfreie Stadt
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71240000 | 71315000: Building services | 71321200
Submission deadline: 2017-03-28
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Das Mainfranken Theater Würzburg ist das Mehrspartentheater (derzeit mit den Sparten Musiktheater, Schauspiel, Ballett und Konzert) der Stadt Würzburg.
Die Stadt Würzburg beabsichtigt die Sanierung und Erweiterung des Mainfranken Theaters. Das 50 Jahre alte Bestandsgebäude soll zukunftsfähig saniert und erweitert werden, damit es mindestens für die kommenden 30 Jahre spartenübergreifend für den Spielbetrieb, den Probenbetrieb sowie sämtliche Fertigungen in den Werkstätten vorbereitet ist. Dabei sollen die bisherigen Funktionen des Mainfranken Theaters erhalten und weitere Nutzungen integriert werden. In einem neu zu errichtenden Kopfbau soll ein Kleines Haus mit 330 Zuschauerplätzen entstehen, bevor das Bestandsgebäude saniert wird. Während der gesamten Sanierung und Erweiterung ist ein durchgängiger Spielbetrieb zu gewährleisten (Neubau bei Betrieb im Bestandsgebäude und Sanierung bei Betrieb im Kleinen Haus, jeweils unter größtmöglicher Vermeidung wechselseitiger Störungen).
Im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit europaweitem Teilnahmewettbewerb werden Leistungen der Fachplanung Technische Ausrüstung (LP 2 bis LP 9) für das Vorhaben „Sanierung und Erweiterung Mainfranken Theater Würzburg“ vergeben. Die Planungsleistungen betreffen die Anlagengruppen 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 und 8 im Sinne von § 55 HOAI mit Anlage 15 zur HOAI. Die Objektplanung, die Tragwerksplanung und die Fachplanung Veranstaltungs- und Bühnentechnik (verstanden als Fachplanung Technische Ausrüstung zur Anlagengruppe 7 – Nutzungsspezifische Anlagen, nur Bühnentechnische Anlagen, KG 479) werden gesondert vergeben.
Der Auftraggeber benötigt eine Planung für ein funktionsfähiges Theatergebäude, in dem ein spartenübergreifender Spielbetrieb, Probenbetrieb sowie sämtliche Fertigungen in den Werkstätten für mindestens 30 Jahre sichergestellt sind. Hierzu soll das Bestandsgebäude bei laufendem Betrieb um einen neuen Kopfbau mit einem Kleinen Haus für 330 Zuschauerplätze erweitert und nach Eröffnung des Kleinen Hauses saniert werden. In der Zeit der Sanierung erfolgt ein durchgehender Spielbetrieb im Kleinen Haus. Der Betrieb soll an einem einzigen Standort unter Aufgabe eines Nebengebäudes gebündelt werden; frühere Planungen für eine Sanierung und Erweiterung mit einer externen Spielstätte wurden eingestellt.
Das Vorhaben erfordert eine Herstellung der Technischen Ausrüstung für den neu zu errichtenden Kopfbau sowie die teilweise Ertüchtigung, teilweise Erneuerung und teilweise Erweiterung der Technischen Ausrüstung im Bestand. Die Anforderungen des Auftraggebers an die Technische Ausrüstung wurden als Vertragsziele funktional definiert. Ausgangspunkt und Orientierungsrahmen für das Vergabeverfahren sowie die nachfolgende Planung ist eine Machbarkeitsstudie, die im Auftrag der Stadt Würzburg erstellt wurde und allen interessierten Unternehmen zugänglich ist. Der Auftraggeber gewährleistet durch umfassende Information in den Vergabeunterlagen, auskömmliche Bearbeitungsfristen und seine Verfahrensgestaltung die Chancengleichheit für vorbefasste und nicht vorbefasste Bieter.
Der Auftraggeber wählt im europaweiten Teilnahmewettbewerb mindestens 3 geeignete Bieter zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aus (keine Höchstzahl). Die Bieter werden zu einer Angebotspräsentation eingeladen. Die Bewertung der Angebotspräsentation fließt mit einer angemessenen Gewichtung in die Zuschlagswertung des Verhandlungsverfahrens ein. Die Präsentationsunterlagen werden von den Bietern gleichzeitig mit den indikativen Angeboten eingereicht. Auf Basis der indikativen Angebote werden Verhandlungsgespräche mit den Bietern geführt. Auf Grundlage der Verhandlungsergebnisse wird ein verbindliches Angebot eingeholt. Alle Bieter bieten stets auf einen identischen Vertragsentwurf an. Weitere Verhandlungsrunden bleiben vorbehalten. Eine Kostenerstattung für die Beteiligung am Verfahren erfolgt nicht.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung in 4 Vertragsstufen (LP 2 und 3; LP 4; LP 5 und 6; LP 7 bis 9). Es werden 2 Bauabschnitte gebildet (Kleines Haus/ Bestandsgebäude). Die Vergütung des Fachplaners ermittelt sich auf der Grundlage der HOAI anhand der vom Fachplaner in der vorläufigen Honorarberechnung seines verbindlichen Angebots angebotenen Vergütungssätze, der in der vorläufigen Honorarberechnung bezeichneten Honorarzone und den jeweils nach der HOAI zu ermittelnden anrechenbaren Kosten. Die Bieter müssen ferner eine individuelle vertragliche Kostenobergrenze (KG 400, mit Ausnahme der KG 479) anbieten und als Beschaffenheitsmerkmal der Planungsleistung einhalten. Der Auftraggeber strebt einen Spielbetrieb im sanierten und erweiterten Gesamthaus ab Oktober 2022 an.
Der Fachplanungsauftrag wird nur an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unternehmen vergeben, das nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden ist (§ 122 Abs. 1 GWB).
Der Auftraggeber wird anhand der von den Bewerbern eingereichten Unterlagen beurteilen, ob Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB vorliegen, die zu einem Ausschluss führen. Etwaige Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB werden hierbei berücksichtigt.
Der europaweite Teilnahmewettbewerb dient dazu, zunächst die Eignung der Bewerber festzustellen und sodann unter allen geeigneten Bewerbern die am besten geeigneten Bewerber als Bieter für das nachfolgende Verhandlungsverfahren auszuwählen.
Die Eignung eines Bewerbers ist gegeben, wenn alle geforderten Erklärungen und Nachweise eingereicht wurden und die vom Auftraggeber bekanntgemachten Mindestanforderungen an die Eignung erfüllt sind (Auswahlstufe 1). Welche Anforderungen Mindestanforderungen sind, ist im Formblatt 1 „Teilnahmeantrag“ kenntlich gemacht.
Zur Auswahl der am besten geeigneten Bewerber werden die Angaben der Bewerber nach Maßgabe der hier sowie im Formblatt 1 „Teilnahmeantrag“ bekanntgemachten Eignungskriterien bewertet (Auswahlstufe 2). Am besten geeignet sind diejenigen Bewerber, die nach Anwendung der Eignungskriterien die höchsten Punktzahlen unter den Bewerbern erzielt haben.
Der Auftraggeber wird nach pflichtgemäßem Ermessen mindestens die drei am besten geeigneten Bewerber (sofern vorhanden) als Bieter für das Verhandlungsverfahren auswählen. Eine Höchstzahl an Bietern wird nicht vorab festgelegt; die Gesamtzahl der am Verhandlungsverfahren teilnehmenden Bieter wird bei Abschluss des Teilnahmewettbewerbs vom Auftraggeber nach pflichtgemäßem Ermessen festgelegt.
Der Autraggeber überträgt dem Auftragnehmer mit dem Zuschlag die Vertragsstufe 1 (Leistungsphasen 2 und 3 der HOAI).
Es bleibt dem Auftraggeber vorbehalten, den Auftragnehmer stufenweise mit der Erbringung weiterer Leistungsphasen der Fachplanung oder Teilen davon sowie Beratungsleistungen zu beauftragen, wobei kein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer, über die Vertragsstufe 1 hinausgehender Vertragsstufen besteht (freie Option).

Eligibility requirements: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird folgender Nachweis von den Bewerbern verlangt: 1. Eigenerklärung zur Identität des Bewerbers in Ziffer 1.1 des Formblattes 1 „Teilnahmeantrag“ oder zur Identität der Bewerbergemeinschaft in Ziffer 1.2 des Formblattes 1 „Teilnahmeantrag“ (Mindestanforderung); 2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB auf Formblatt 2 „Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ durch jedes einzelne Unternehmen gesondert, das als Bewerber, Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder eignungsleihendes Unternehmen auftritt (Mindestanforderung); 3. Zusätzlich bei eignungsleihenden Unternehmen: Eigenerklärung zur Eignungsleihe auf Formblatt 3 „Eignungsleihe“ durch jedes eignungsleihende Unternehmen (Mindestanforderung); 4. Zusätzlich bei Bewerbergemeinschaften: Eigenerklärung zur Mitwirkung an der Bewerbergemeinschaft auf Formblatt 4 „Bewerbergemeinschaftserklärung“ durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft (Mindestanforderung); 5. Eigenerklärung zu Ausführungs- und Lieferinteressen des Bewerbers (Mindestanforderung); 6. Nachweis der Bauvorlageberechtigung des Bewerbers (Mindestanforderung). Die vorstehenden Anforderungen werden in den elektronisch zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen näher konkretisiert.