Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-11
Buyer: Land Berlin, Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79711000: Alarm monitoring services | 79713000: Guard services | 79715000: Patrol services
Submission deadline: 2024-04-09

Technical requirements: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), insbesondere im Hinblick auf die Abgabe von Erklärungen. 
Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden abzuschließen.
Die Deckungssummen betragen mindestens je Versicherungsfall:
bei Personen- und Sachschäden 1.500.000,00 Euro, bei Abhandenkommen bewachter Sachen  150.000,00 Euro, bei Schlüsselverlustschäden  150.000,00 Euro, bei reinen Vermögensschäden  150.000,00 Euro.
Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (Bundeskartellamt) durchführen. 
Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
Vorlage der Bewachungsgewerbeerlaubnis entsprechend § 34a (1) Gewerbeordnung (GewO) für den Unternehmer/Gewerbetreibenden
Sicherheitsdienstleistungen Los 1 bis Los 4
Pfortendienste, Ordnungsdienste, Revierkontrolldienste und Alarmverfolgung und  Revierkontrolle Winterdienst
Sicherheitsdienstleistungen in verschiedenen Bürodienstgebäuden sowie in Schulen     
und Sportstätten des Bezirksamtes Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:
Vorlage der Bewachungsgewerbeerlaubnis entsprechend § 34a (1) Gewerbeordnung (GewO) für den Unternehmer/Gewerbetreibenden; Vorlage einer gültigen Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnisse für öffentliche Aufträge (ULV) oder in eine Präqualifizierungsdatenbank (PQ).  Falls hier keine Eintragungen vorhanden sind, müssen folgende Einzelnachweise mit dem Angebot eingereicht werden:
Gewerbeanmeldung;
Handelsregister-Auszug (nicht älter als 1 Jahr);
Handwerkskarte und/oder die IHK-Zugehörigkeitsbescheinigung;
Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern 
(nicht älter als 1 Jahr);
Bescheinigung der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragsentrichtung
 (nicht älter als 1 Jahr);
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung
(nicht älter als 1 Jahr);
Benennung von mindestens 3 Referenzgebern entsprechend Anlage Formblatt
Angaben entsprechend Anlage „Firmendarstellung“
Das Konzept für die Ausführung der Dienstleistung ist konkret für das Los vorzulegen, auf welches sich der Bieter bewirbt. Bewirbt er sich um mehrere Lose, sind mehrere Konzepte mit dem Angebot einzureichen.
Darstellung des Implementierungsplanes (Übernahme der Leistung ab Auftragserteilung) Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Darstellung der Einsatzplanung des Personals während der Auftragsausführung einschl. des Ausfallmanagements (z.B. Kenntniserlangung über Personalausfälle, Reaktion und Information, Vertretung, Koordination vor Ort) Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten)
Darstellung des Weiterbildungskonzeptes für die eingesetzten Mitarbeiter*innen Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Darstellung der beispielhaften Dienstanweisung Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Maßnahmen zur Gewährleistung einer gleichbleibend hohen Qualität (z.B. Kontrollhäufigkeiten und Kontrollperson, Dokumentation der Kontrollen etc.) (ggf. Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001)Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Darstellung des Konzeptes zur Kommunikation mit dem Auftragnehmer und zum Beschwerdemanagement (u.a. Reklamationsbearbeitung, Reaktionszeiten etc.)Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) Sitz der Objekt-/Einsatzleitung: Qualifikation der Objekt-/Einsatzleitung: Berufserfahrung im Sicherheitsdienstleistungsbereich 
Unterliegt die Einstellung des Wachpersonals einem strukturierten Auswahlverfahren?
Wenn ja, bitte Auswahlverfahren erläutern:
ggf. Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) 
Was sind die Mindestvoraussetzungen, die Personen nachweisen müssen, um von Ihrem Unternehmen als Sicherheitspersonal eingestellt zu werden? Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten) 
Verfügt die Firma über eine Notruf- und Serviceleitstelle?
Darstellung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Fuhrparks (nur Los 3 und 4):
Die eingesetzten Fahrzeuge werden elektrisch betrieben?
Darstellung der Dienstbekleidung
Eigenerklärung auf gesondertem Dokument (max. 2 DIN A4 Seiten)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Nachweis und Erklärungen  die nicht im Zusammenhang mit den Wertungskriterien stehen


Winner: Beschaffungsamt des BMI