Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2025-07-01
Buyer: Outtasking Anwendungsbereitstellung und Managed Services
Country: DE
Region: DEA22
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72210000: Software programming services | 72262000: Software development services | 72268000: Software supply services | 72511000: Network management software services
Submission deadline: 2025-07-29

Technical requirements: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Die Bereitstellung von Anwendungen und der Betrieb der Infrastruktur für die Softwareverteilung von Anwendungen basierend auf dem Betriebssystem Microsoft-Windows soll in Form von Werk- und Dienstleistungen durch einen externen Auftragnehmer erbracht werden.
Ausgeschrieben wird ein Werk- und Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 15 Monaten, vom 01.10.2025 bis 31.12.2026 mit der für den Auftraggeber bestehenden Option, diesen Vertrag zwei Mal um jeweils 12 Monate zu verlängern.
Anlage 11 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Eligibility requirements: Anlage 11 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Die Hauptabteilung IT und Medientechnik (HA ITM) im Bayerischen Rundfunk betreut unter anderem die IT-Ausstattung von ca. 10.000 Arbeitsplätzen und Systemen, basierend auf Microsoft-Technologie (Betriebssysteme Windows). In diesem Rahmen wird die Bereitstellung von Anwendungen zentral aus der Hauptverwaltung in München für alle Lokationen des Bayerischen Rundfunks vorgenommen.
Die Fachgruppe EWS/Anwendungsbereitstellung (AWB) stellt plattformunabhängig standardisierte Anwendungen auf mobilen und stationären Endgeräten zur Verfügung. Hauptanwendungen (wie z.B. MS-Office) werden zusätzlich virtuell und damit hardware- und standortunabhängig angeboten. Die Bereitstellung der Anwendungen erfolgt auf Basis eines zentralen Asset-Management-Systems und standardisierten Change-Prozessen (siehe ITIL), dessen Controlling über Reporting-Werkzeuge nachverfolgt wird.
Die Bereitstellung von Anwendungen und der Betrieb der Infrastruktur für die Softwareverteilung von Anwendungen basierend auf dem Betriebssystem Microsoft-Windows soll in Form von Werk- und Dienstleistungen durch einen externen Auftragnehmer er-bracht werden.
Der Auftraggeber hat die Option den Auftrag nach Ablauf der Grundlaufzeit 2 x um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Option muss mindestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform ausgeübt werden.