Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2017-07-26
Buyer: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71541000: Construction project management services
Estimated value: 1200000 EUR
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Leistungen der Projektsteuerung für die Generalinstandsetzung der Gesamtschule Köln-Zollstock, Europaschule, Raderthalgürtel 3, 50968 Köln.
Leistungen der Projektsteuerung nach § 2 AHO Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand 2014, Handlungsbereiche A, B, C, D und E in den Projektstufen 2 bis 5 sowie Einarbeitung in die Ergebnisse der entfallenen Projektstufe 1 und ggf. Erarbeitung von erforderlichen und sinnvollen Änderungen. Die ausgeschriebenen Projektsteuerungsleistungen beziehen sich auf alle erforderlichen Maßnahmen im Rahmen der Generalinstandsetzung (Schulgebäude und Außenanlagen) bei laufendem Schulbetrieb mit ganz oder teilweiser Auslagerung in eine Containeranlage während der Bauphasen. Als Besondere Leistungen werden die mit einer Auslagerung der Schule verbundenen Umzugsplanungen, Koordination und Abstimmungen mit dem Nutzer im Hinblick auf Logistik über alle geforderten Projektstufen erwartet. Die Planung und Realisierung des Auslagerungsstandortes selbst liegt beim Objektplaner Gebäude.
Die Generalinstandsetzung umfasst das Schulgebäude und die Außenanlagen und ist unter Einhaltung des Budgets sowie unter der Prämisse der standortspezifischen und denkmalpflegerischen Anforderungen im Rahmen eines Gesamtkonzepts durchzuführen. Von der Planung wird ein optimales Verhältnis zwischen Funktion, nachhaltigen Materialien, niedrigen Betriebskosten, ansprechender Gestaltung und wirtschaftlichen Bauweisen erwartet.
Die ausgeschriebenen Projektsteuerungsleistungen beziehen sich auf alle im Rahmen der vorgenannten Generalinstandsetzung erforderlichen Maßnahmen, bei laufendem Schulbetrieb, über alle Handlungsbereiche A bis E der Projektstufen 2 bis 5 gemäß § 2 der AHO Schriftenreihe Nr. 9. Darüber hinaus werden die selbständige Einarbeitung in die Ergebnisse der entfallenen Projektstufe 1 (Projektvorbereitung) erwartet, sowie Vorschläge von erforderlichen oder sinnvollen Änderungen.
Es ist beabsichtigt den Schulbetrieb ganz oder teilweise in eine Containeranlage während der Bauphasen auszulagern. Hierzu werden derzeit verschiedene Optionen geprüft.
Nach Maßgabe des Bauherrn erfolgt die Einrichtung eines internetbasierten Projektraums zur optimalen Abwicklung des Bauvorhabens mit allen Projektbeteiligten. Als besondere Leistungen werden die mit einer ganz oder teilweiser Auslagerung der Schule verbundenen Umzugsplanungen, Koordinationen und Abstimmungen mit dem Nutzer zur Aufrechterhaltung des Schulbetriebs insbesondere im Hinblick auf die Logistik über alle geforderten Projektstufen erwartet. Die Planung und Realisierung des Auslagerungstandortes selbst liegt beim Objektplaner Gebäude. Die Projektsteuerungsleistung hierfür im Gesamtablauf wird als Grundleistung dieser Ausschreibung gesehen.
Die Leistungen Projekteinarbeitung und Projektstufe 2 sind unmittelbar nach Vertragsschluss zu beginnen. Die Dauer richtet sich nach der Fertigstellung der Leistungsphase 3 und 4 der Objektplanung. Die Fertigstellung der Leistungsphase 3 der Objektplanung wird für Ende 2016 angestrebt. Die Dauer der Leistungserbringung für die Projektstufe 3 (analog Leistungsphase 5 bis 7 gemäß HOAI) wird mit ca. 12 bis 18 Monaten, für die Projektstufe 4 (analog Leistungsphase 8 gemäß HOAI) ebenfalls mit 12 bis 18 Monaten angenommen. Darüber hinaus ist eine angemessen Zeit für die weitere Begleitung beim Projektabschluss zu berücksichtigen.
Es ist beabsichtigt die Leistungen stufenweise zu vergeben. Zunächst ist die Beauftragung der Projektstufe 2 (Handlungsfelder A bis E) vorgesehen. Die Beauftragung und Bearbeitung der weiteren Projektstufen erfolgt unter Vorbehalt eines Beschlusses der politischen Gremien der Stadt Köln, der frühestens nach abgeschlossener Bearbeitung der Leistungsphase 3 der Objektplanung gemäß HOAI erfolgen kann.


Winner: Hitzler Ingenieure Projektmanagement
Award value: 1200000
Number of bids: 5