Public procurement notice: Contract Award Notice
Published: 2025-08-18
Buyer: Poczta Polska S.A.
Country: PL
Region: PL911
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 48000000 | 72263000: Software implementation services
Award criteria: price, quality

Technical requirements: 1.	Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie w modelu Software as a Service (SaaS) systemu do zarządzania zasobami ludzkimi w obszarze kadrowo-płacowym realizującego procesy w obszarach:
a)	administracja kadrami,
b)	zarządzanie czasem pracy,
c)	naliczanie wynagrodzeń,
d)	obsługa zakładowego funduszu mieszkaniowego prowadzonego w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
e)	kontroling i raportowanie,
f)	zarządzanie strukturą organizacyjną,
g)	portal samoobsługowy dla pracowników
h)	portal samoobsługowy dla menedżerów
2.	W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia następujących produktów 
i świadczenia usług:
a)	przeprowadzenia Analizy Przedwdrożeniowej, w tym przygotowania projektu funkcjonalnego i projektu technicznego,
b)	dostosowania Systemu HR do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych Zamawiającego, zawartych w umowie w sprawie zamówienia oraz w Załączniku nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz uzgodnionych na etapie Analizy Przedwdrożeniowej,
c)	przeprowadzenia migracji danych (przeniesienia danych oraz innych elementów zdefiniowanych w Analizie Przedwdrożeniowej z dotychczas używanych systemów kadrowo-płacowych przez Zamawiającego do Systemu HR),
d)	integracji Systemu HR z systemami informatycznymi Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 3.2 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,
e)	przygotowania i przeprowadzenia z Zamawiającym Testów Akceptacyjnych i Testów Bezpieczeństwa zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 3.9 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,
f)	dostarczenia Dokumentacji zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 4 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,
g)	przeprowadzenia szkoleń dla Użytkowników Kluczowych Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 5 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,
h)	udostępnienia Systemu HR w modelu SaaS przez 36 miesięcy od Startu Produkcyjnego,
i)	świadczenia usług gwarancyjnych i wsparcia zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 6 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,
j)	realizacji Planu Wyjścia zgodnie z wymaganiami zawartymi w rozdziale 9 Załącznika nr 2 do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia”,
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie: 
a) świadczenie Usługi Rozwoju w ilości 2 200 roboczogodzin przez cały okres trwania umowy 
w sprawie zamówienia (tj. przez okres obejmujący zamówienie podstawowe wynoszący 
54 miesiące, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji dotyczącego wydłużenia okresu udostępnienia Systemu HR na podstawie lit. ii) poniżej – także w tym dodatkowym okresie),
b) wydłużenie udostępnienia Systemu HR na kolejne 36 miesięcy.
Przez kryterium „Cena” Zamawiający rozumie określoną przez Wykonawcę Cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazaną w formularzu ofertowym w ust. 3) (cena łączna za wykonanie przedmiotu zamówienia podstawowego, powiększona o wynagrodzenie za zakres zamówienia w części objętej prawem opcji)
Harmonogram - Czas wdrożenia - Ocena tego kryterium dokonywana będzie w sposób następujący: 
Ocenie podlega czas wdrożenia faz Systemu HR wymienionych poniżej, określonych w Harmonogramie Ramowym, zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SWZ - OPZ:
- Analiza przedwdrożeniowa, 
- Dostosowanie Systemu HR do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych Zamawiającego (w tym integracje i migracje),
- Dostarczenie Dokumentacji użytkownika,
- Przeprowadzenie szkoleń (wraz z dostarczeniem Dokumentacji szkoleniowej).
Zamawiający zakłada, że łączny okres trwania ww. faz wyniesienie maksymalnie 14 miesięcy.
Punkty w tym kryterium będą przyznawane w zależności od zadeklarowanego w ofercie skrócenia ww. okresu.
H - Ilość punktów jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium Harmonogram:
H = 15 pkt za skrócenie harmonogramu o 6 miesięcy;
H = 12,5 pkt za skrócenie harmonogramu o 5 miesięcy;
H = 10 pkt za skrócenie harmonogramu o 4 miesiące;
H = 7,5 pkt za skrócenie harmonogramu o 3 miesiące;
H = 5 pkt za skrócenie harmonogramu o 2 miesiące;
H = 2,5 pkt za skrócenie harmonogramu o 1 miesiąc;
H = 0 pkt za brak możliwości skrócenia harmonogramu
Ocena poziomu dojrzałości technologicznej oferowanego rozwiązania - z wykorzystaniem premiowania rozwiązań znajdujących się w danej ćwiartce Gartner Magic Quadrant dotyczących rozwiązań ERP.
a)	 Ilość punktów za kryterium zostanie przyznana na podstawie umiejscowienia oferowanego przez Wykonawcę rozwiązania w danej ćwiartce Gartner Magic Quadrant prezentowanym w raporcie firmy Gartner Magic Quadrant for Magic Quadrant for Cloud Core Financial Management Suites for Midsize, Large and Global Enterprises, opublikowanym w 2021 roku lub raporcie równoważnym oceniającym rozwiązania ERP (wersja opublikowana nie wcześniej niż w 2021 roku), przygotowanym przez niezależną organizację badawczą prowadzącą działalność w krajach co najmniej Europy, Ameryki Północnej i Azji. 
W przypadku powołania się na raporty równoważne Wykonawca musi udowodnić ich równoważność. 
b)	 Zamawiający przyzna punkty za umiejscowienie systemu w danej ćwiartce Gartner Magic Quadrant zgodnie z poniższą punktacją: 
P - Ilość punktów jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium Ocena poziomu dojrzałości technologicznej oferowanego rozwiązania:
P = 15 pkt za umiejscowienie systemu na poziomie Leaders w Gartner Magic Quadrant;
P = 10 pkt za umiejscowienie systemu na poziomie Visionaries w Gartner Magic Quadrant;
P = 5 pkt za umiejscowienie systemu na poziomie Challengers w Gartner Magic Quadrant;
P = 0 pkt za umiejscowienie systemu na poziomie Niche Players w Gartner Magic Quadrant lub brak podania poziomu.
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się: 1. w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia


Winner: Publications Office of the European Union
Number of bids: 2