Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-03-25
Buyer: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services | 72267000: Software maintenance and repair services
Submission deadline: 2022-04-25
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Unterstützung der Auftraggeberin bei der Wartung und Weiterentwicklung der Software BAIS (Rel. 1.33) von BSM für die bankenaufsichtsrechtlichen und statistischen Meldungen der ISB.
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Holzhofstraße 4 55116 Mainz Die ISB erwartet eine Vor-Ort-Betreuung zu mindestens 60% durch wenigstens einen festen Mitarbeiter in den Betriebsstätten des Auftraggebers am Standort Mainz. Die verbleibenden 40% können nach Abstimmung zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer ggfs. Remote durchgeführt werden.
Für die Wartung und Weiterentwicklung von BAIS und iBS-SRT-Schnittstellen im Rahmen von Releasewechseln und Übernahme von Hotfixes sowie Anpassungen von edv-technischen Umsetzungen aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Anforderungen zum Meldewesen bzw. zur Verbesserung der Datenanlieferung benötigt die ISB externe Unterstützung. Dazu sind die bestehenden iBS-SRT-Schnittstellen von SAP und CuS/DBH als liefernde Vorsysteme zu analysieren und die Datenanforderungen auf die genutzte Meldewesensoftware BAIS von BSM abzustimmen. Nach Dokumentation und Test hat die Produktivnahme zu erfolgen. Vom Gesetzgeber und der Meldewesensoftware nachgeschobene Anpassungen müssen zeitnah umgesetzt werden. Die Produktivnahme richtet sich nach den externen Erfordernissen ggfls. mit Nachbesserungen. Dies bedingt auch Änderungen an den Vorsystemen, Releasewechsel und "Wartung" der bestehenden Systeme.
Bei Änderungen sind die entsprechenden Softwaredokumentationen zu erstellen bzw. anzupassen. Dokumentationen müssen für sachkundige Dritte nachvollziehbar sein. Darüber hinaus sind die geltenden Verfahren der ISB im Zusammenhang mit (Entwicklung, Change Management, Incident und Wartung) einzuhalten und zu dokumentieren.
Die Planung von Fachtests inklusive Testfallerstellung und Testkoordination sowie die Testdurchführung und -Überwachung inklusive der Ergebnisdokumentation sind ebenfalls Teil der Aufgaben.
Es wird sichergestellt, dass in Zeiten von Belastungsspitzen die Umsetzung einzelner Anpassungen zum gesetzlich vorgeschriebenen Zeitpunkt bzw. eine schnelle Reaktionszeit auf Probleme gewährleistet werden kann.
Falls sich aus gesetzlichen Anforderungen zum Meldewesen Themen ergeben, bei denen eine Unterbrechung der Leistungserbringung durch Ablauf des Rahmenvertrages zu erwarten sind, behält sich die Auftraggeberin vor, den Rahmenvertrag optional um ein Jahr zu verlängern.
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung
von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu
Betriebshaftpflichtversicherung über die Vertragslaufzeit mit einer Mindestdeckung i.d.H. von 100.000 EUR für
Vorhandensein einer entsprechenden Versicherung, Kopie des Versicherungsscheins oder Eigenerklärung im
Zusätzlich sind zwingend folgende Qualifikationen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen nachzuweisen:
1. Mindestens eine entsprechend qualifizierte und entscheidungsbefugte Person, die als Verantwortungsträger für die durchzuführenden Aufgaben vorgesehen werden können. Bitte anonymes Mitarbeiterprofil einreichen.
2. Das Profil der für die Leistungserbringung in Aussicht genommenen Person umfasst Berufserfahrung mit Förderbanken.
4. Sämtliche eingesetzte Personen erklären sich bereit, nach Zuschlagserteilung und vor Beginn der Leistungserbringung das Dokument: "D1_Vertraulichkeitszusage Externe Mitarbeiter" zu unterzeichnen.

Eligibility requirements: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Eigenerklärung über die Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Eigenerklärung über die Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation. (Vordruck gemäß Dokument "C2 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit")