Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2017-05-27
Buyer: Stadt Heilbad Heiligenstadt
Country: DE
Region: Eichsfeld
Contract type: Supplies
Procedure: Competitive procedure with negotiation
CPV classification: 71200000 | 71321000: Heating and ventilation design services | 71327000
Estimated value: 390000 EUR
Submission deadline: 2017-06-27
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Objektplanungsleistungen für Gebäude und Freianlagen (HOAI §§ 33 ff.) für die grundhafte Erneuerung des städtischen Freibades am Vitalpark mit Tragwerksplanung sowie Ausstattung und Ausrüstung. Die Erneuerung erfolgt mit Wasseraufbereitung nach DIN 19643 (Chlor-Freibad). Für die geplante Sanierung liegt eine Vorstudie mit zwei Varianten vor. Das Freibad soll als attraktives Freigelände in Ergänzung und funktioneller Anbindung zum vorhandenen Kurmittelhaus „Eichsfeldtherme – Vitalpark“ gestaltet werden.
Leistungsphasen 2 – 9 HOAI (Gebäude, Freianlagen), Örtliche Bauüberwachung; Tragwerksplanung; Ausstattung und Ausrüstung;
Die Entwurfsplanung soll bis zum Jahresende 2017 erstellt werden. Die Ausschreibung der Bauleistungen soll im 1. Quartal 2018 durchgeführt werden. Der Baubeginn soll nach der Freibadsaison im 3. Quartal 2018 sein. Die Fertigstellung soll im 2. Quartal 2019 sein.
— unvollständige Angaben oder fehlende Unterschrift bei der einheitlichen europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV;
— keine oder unvollständige Angaben zum durchschnittlichen Umsatz von Planungsleistungen nach § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV der letzten 3 Geschäftsjahre;
— keine oder unvollständige Angabe der Deckungssumme der Haftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und Abs. 4 Nr. 2 VgV;
— keine oder unvollständige Angaben zur Mitarbeiterzahl des aktuell beschäftigten, technisch qualifizierten Personals der letzten 3 Geschäftsjahre;
— keine oder unvollständige Angaben zum Projektteam und zur Berufserfahrung des vorgesehenen Projektleiters, des Bearbeiters für die Objektplanung Freianlagen, des Tragwerkplaners und des Planers für die technische Ausrüstung;
— keine Vorlage von genau zwei Referenzen (abgeschlossene Bauvorhaben) für Freianlagen, Tragwerksplanung und technische Geräte und Ausrüstungsgegenstände;
durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (netto) (Wichtung 10 % – max. Bewertung 30 Punkte) – Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
Mitarbeiterzahl des aktuell beschäftigten, technisch qualifizierten Personals (fest angestellte Fach- und Führungskräfte) dargestellt als Vollzeitäquivalente der letzten 3 Geschäftsjahre (Wichtung 10 % – max. Bewertung 30 Punkte) Angaben zum Projektteam- Referenzen des verantwortlichen Mitarbeiters für die Planung von überwiegend Freibädern, Schwimmteichen oder vergleichbar genutzten Objekten (Wichtung 25 % – max. Bewertung 75 Punkte) Erklärung über die Gewährleistung der notwendigen Qualität innerhalb des Unternehmens (Wichtung 10 % – max. Bewertung 30 Punkte) Anteil der Leistungen, die der Bewerber beabsichtigt (im Nachauftragnehmerverhältnis) an Dritte zu beauftragen (Wichtung 15 % – max. Bewertung 45 Punkte) Angaben zu den Referenzen (Wichtung 30 % – max. Bewertung 90 Punkte) Die detaillierte Erläuterung der Auswahlkriterien und der Bewertungsmethode sind der Anlage Nummer 3 zu entnehmen.
Die ausgewählten Bewerber werden zur Teilnahme an der Verhandlung mit Angabe eines Honorarangebotes und zur persönlichen Vorstellung vor einem Auswahlgremium eingeladen.
3. Qualität der Einschätzung zum Gesamtbudget und den Einzelkosten gem. Aufgabenstellung / Machbarkeitsstudie: Wichtung 10 %;
Absendung der Bekanntmachung: 24.5.2017 Rückfragen per E-Mail bis: 20.6.2017 Rückfragenprotokoll ab: 22.6.2017 Eingang Teilnahmeanträge bis: 27.6.2017, 11:00 Uhr Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Unterlagen bis: 4.7.2017, 16:00 Uhr Vorlage nachgeforderter Unterlagen bis: 10.7.2017, 12:00 Uhr Abschluss Auswahlverfahren voraussichtlich: 13.7.2017 Aufforderung zur Angebotsabgabe voraussichtlich: 14.7.2017 Präsentation / Vergabeverhandlungen voraussichtlich: 22.8.2017 Auftragsvergabe voraussichtlich: September 2017.

Eligibility requirements: Diese Bedingungen sind dem Bewerbungsbogen (6. Angaben zum Projektteam) zu entnehmen.

Award value: 390000