Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2022-07-15
Buyer: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Country: DE
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 72000000 | 79110000
Submission deadline: 2022-08-12
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
Die GIZ nutzt seit über 20 Jahren das SAP Enterprise Resource Planning (ERP) -System bzw. Vorgängerversionen, um ihre wichtigsten betriebswirtschaftlichen Abläufe abzubilden. Um die Funktionalität und den sicheren Betrieb eines ERP-Systems für die GIZ auch weiterhin gewährleisten zu können, muss die GIZ ihr jetziges ERP-System SAP ECC V6.0 bis spätestens 2027 auf das Nachfolgesystem S/4HANA umstellen. Vor dem Hintergrund des Schrems II Urteil und der Vielzahl an Möglichkeiten die SAP-Produkte zu individualisieren, steht das Customizing von S4GIZ bevor. Zur Einführung der SAP-Module in der GIZ soll der Auftragnehmer operativ die jeweiligen Workstreams zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (Privacy by Design & Privacy by Default) beraten. Insofern beinhaltet der Auftrag die Beratung zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Implementierung und Customizing der SAP-Produkte i.R.d. S4HANA Umstellung.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5 65760 Eschborn
Beratung zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Anforderungen bei der Implementierung und Customizing der SAP-Produkte. Im Rahmen der Ausbaustufen können weitere Produkte hinzukommen. Dies bedeutet im Detail:
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zum datenschutzkonformen Einsatz oben genannter SAP-Module
- Konzeption von Lösungsansätzen zur Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen der EU-DSGVO in den SAP-Modulen
- Darstellung der Customizing-Optionen im Spannungsfeld zwischen datenschutzrechtlichen Regelungen und Anforderungen der GIZ.
- Beratung der GIZ-Kolleg*Innen zum Customizing der Einstellungen der diversen SAP Module um einen datenschutzkonformen Betrieb unter Berücksichtigung von Privacy by Design und Privacy by Default (gem. Art. 25 EU-DSGVO) zu gewährleisten
- Unterstützung der verantwortlichen Workstreams bei der Erstellung von Meldungen zum Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten der GIZ (gem. Art. 30 EU-DSGVO) für neue Software-Lösungen aus dem SAP Angebot
Für die in dieser Leistungsbeschreibung enthaltenen Tätigkeiten sind geschätzt 300 FKT zzgl. 20 % (Höchstmenge) vorgesehen.
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung
Die Auftraggeberin behält sich optional vor, Vertragsverlängerungen und/oder -aufstockungen auf Basis der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien an das in diesem Verfahren erfolgreiche Unternehmen zu vergeben; i. Ü. siehe ausführliche Leistungsbeschreibung.
1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands
1. Durchschnittlicher Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (bei Ausschreibungen innerhalb von 6 Monaten nach dem Ende des letzten Geschäftsjahres kann das viertletzte Geschäftsjahr herangezogen werden)
3. Es besteht eine Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, für Personen und sonstige Schäden mit einer Deckung von mindestens jeweils 500.000,00 EUR und jeweils zweifach maximiert oder eine entsprechende Zusage einen solchen Versicherungsschutz herzustellen.

Eligibility requirements: 1. Eigenerklärung zur Eintragung ins Handelsregister oder gleichwertigem Register nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslands 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123, § 124 GWB vorliegen 3. Eigenerklärung Nachunternehmer/Bewerbergemeinschaften (falls zutreffend) 4. Erklärung der Bewerbergemeinschaft (falls zutreffend).