Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2024-03-14
Region: DEA23
Contract type: Services
Procedure: Open procedure
CPV classification: 79710000: Security services | 79713000: Guard services
Submission deadline: 2024-03-20
Award criteria: price, quality

Technical requirements: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) hat an den drei Krankenhausstandorten der Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG), dem Krankenhaus Merheim, Ostmerheimer Str. 200, 51109 Köln, Krankenhaus Holweide, Neufelder Str. 32, 51067 Köln / Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit Sitz in Köln-Holweide, Florentine-Eichler-Straße 1, 51067 Köln (organisatorisch dem Kinderkrankenhaus zugehörig) und dem Kinderkrankenhaus Amsterdamer Str. 59, 50735 Köln (nachfolgend Standorte) neben den Sicherheitsdiensten Rundgang und Notaufnahme je Standort jeweils eine qualifizierte Objektleitung je Standort einzusetzen, die für die Koordinierung der Dienstleistungen einschließlich der Sicherheitsdienste, die Gesamtaufsicht und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität verantwortlich ist. Die jeweilige Objektleitung sowie die jeweils zu benennende Vertretung haben der AG als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen und stellen das Bindeglied zwischen dem Vertreter der AG und dem ausführenden Personal des Sicherheitsdienstes der AN dar.

Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der in den Gebäuden bzw. auf den Geländen befindlichen Bediensteten der AG, Patienten und sonstigen Personen gerecht zu werden. Die Leistungen sind entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und den einschlägigen gesetzlichen und untergesetzlichen Regelungen sowie behördlichen und sonstigen Bestimmungen in der aktuell gültigen Fassung zu erbringen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte zu schützen. 

Die Einreichung eines Angebots setzt die Teilnahme an einer durch die AG begleiteten Vor-Ort-Besichtigung der Standorte der Kliniken der Stadt Köln gGmbH voraus. Die Vor-Ort-Besichtigungen werden montags bis freitags vom 22.02.2024 bis 06.03.2024 durchgeführt (Mindestanforderung). Die fehlende Teilnahme an der verpflichtenden Vor-Ort-Besichtigung führt zum Ausschluss des Angebots.

Leistungsbeginn ist der 01.05.2024.
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert werden. Die AG behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind. Die unter Ziff. 5.1.9 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die unter 5.1.9 aufgelisteten Erklärungen 1 und 3 (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formulare 1 und 3 des jeweiligen Loses) gesondert auch vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem Angebot beizufügen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörden/ Institutionen ihres Heimatlandes beizufügen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil einschließlich Kopie des aktuellen Führungszeugnisses (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) der zur Unternehmensleitung befugten Person (Inhaber / Vorstand / Geschäftsführer) des Bieters / des Mitglieds der Bietergemeinschaft, Angaben zur Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister oder zu einer gleichwertigen Registrierung bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs-oder Herkunftslandes, Angaben zu Einträgen im Gewerbezentralregister oder in ein vergleichbares Register bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 1),
2. im Fall einer Bietergemeinschaft Angabe der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters; Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung; Angaben zur Aufgabenverteilung und zu den Gründen für die Bildung der Bietergemeinschaft (Formular 2),
3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 Abs. 1 GWB und der in § 124 Abs. 2 GWB genannten Ausschlussgründe sowie denen nach § 5 KorruptionsbG NRW (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 3; Hinweis: Maßnahmen des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft/des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als gesonderte Erklärungen mit dem Angebot einzureichen),
4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiloG (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 4),
5. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 11),
6. ggf. Erklärung zur Eignungsleihe (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 13),
7. ggf. Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 14),
8. Erklärung Russland (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 17).
Liegen die erforderlichen Erklärungen nicht vor, wird keine Eignung angenommen und es erfolgt der Ausschluss des Bieter/der Bietergemeinschaft vom Verfahren.

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☐	Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen 
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: 
Die unter 5.1.9. geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die Erklärungen - soweit sie von dem Eignungsverleiher abzudecken sind - von diesem beizubringen/zu erklären und dem Angebot beizufügen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das insoweit zur Eignung zur Berufsausübung Ausgeführte. 
Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:
1. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 5). Die Deckungssumme für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden muss mindestens 2.000.000 EUR pro Versicherungsfall und für Schlüssel-/Transponder- und Codekarteschäden mindestens 500.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten Deckungssummen betragen (Mindestanforderung). 
2. Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 6).
	
☐ Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 2
Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 5). Die Deckungssumme für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden muss mindestens 2.000.000 EUR pro Versicherungsfall und für Schlüssel-/Transponder- und Codekarteschäden mindestens 500.000 EUR pro Versicherungsfall betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der vorbenannten Deckungssummen betragen (Mindestanforderung). 


https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/subproject/65ea13ff-a321-45bf-8dc0-f0ba21502646/suitabilitycriteria
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die unter 5.1.9. geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens (sog. Eignungsleihe), so sind die Erklärungen - soweit sie von einem Eignungsverleiher abzudecken sind - von diesem beizubringen/zu erklären und dem Angebot beizufügen. Fehlende Nachweise und Erklärungen können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert werden. Im Übrigen gilt das insoweit zur Eignung zur Berufsausübung Aufgeführte.
Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:
1. Erklärung zur allgemeinen und besonderen personellen Leistungsfähigkeit (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 7);
2. Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a. Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 8). Es sind mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen. Vergleichbar sind Referenzleistungen, welche die nachfolgend benannten losspezifischen Anforderungen erfüllen (Mindestanforderung):

(i) Erbringung von Bewachungsleistungen,
(ii) über einen Mindestzeitraum von einem Jahr (Leistungserbringungszeitraum),
(iii) hinsichtlich grundsätzlich frei zugänglicher Gebäude die 24/7 an 365 Tagen im Jahr geöffnet sind, insbesondere Krankenhäuser, Flughäfen, Bahnhöfe oder Hotels.
Die benannte Referenzleistung muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebotes noch nicht abgeschlossen sein. Der Leistungserbringungszeitraum darf bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes aber nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Mindestanforderung). Zulässig ist mithin eine Referenzleistung, die seit Februar 2023 fortlaufend erbracht wird.
Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft / Die Bietergemeinschaft / Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines Referenzauftrags, den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft / eine Bietergemeinschaft / ein Eignungsverleiher in der Rolle als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen.
3. Erklärung zur technischen Ausstattung und dem Qualitätsmanagement (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 9). Die Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 ff. oder ein gleichwertiges, die Anforderungen der DIN EN ISO 9001 ff. erfüllendes Zertifikat ist nachzuweisen (Mindestanforderung).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 
1. Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a. Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 8). Es sind mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen nachzuweisen. Vergleichbar sind Referenzleistungen, welche die nachfolgend benannten losspezifischen Anforderungen erfüllen (Mindestanforderung):
(i) Erbringung von Bewachungsleistungen,
(ii) über einen Mindestzeitraum von einem Jahr (Leistungserbringungszeitraum),
(iii) hinsichtlich grundsätzlich frei zugänglicher Gebäude die 24/7 an 365 Tagen im Jahr geöffnet sind, insbesondere Krankenhäuser, Flughäfen, Bahnhöfe oder Hotels.
Die benannte Referenzleistung muss bei Ablauf der Frist zur Einreichung des Angebotes noch nicht abgeschlossen sein. Der Leistungserbringungszeitraum darf bei Ablauf der Frist zur Abgabe des Angebotes aber nicht länger als 3 Jahre zurückliegen (Mindestanforderung). Zulässig ist mithin eine Referenzleistung, die seit Februar 2023 fortlaufend erbracht wird. 
2. Erklärung zur technischen Ausstattung und dem Qualitätsmanagement (Formulare Eignungskriterien und sonstige Erklärungen - Formular 9). Die Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 ff. oder ein gleichwertiges, die Anforderungen der DIN EN ISO 9001 ff. erfüllendes Zertifikat ist nachzuweisen (Mindestanforderung).

https://bieter.ehealth-evergabe.de/bieter/api/external/subproject/65ea13ff-a321-45bf-8dc0-f0ba21502646/suitabilitycriteria