Public procurement notice: Contract Notice
Published: 2016-04-16
Buyer: Auswärtiges Amt
Country: DE
Region: Berlin
Contract type: Services
Procedure: Negotiated procedure
CPV classification: 30210000 | 30236200 | 48000000 | 72260000: Software-related services | 72262000: Software development services
Submission deadline: 2016-05-13
Award criteria: The most economic tender

Technical requirements: 118-0 – 212.04/1 – 00378/2015 – Hard- und Softwarelösung für ein Informationsmanagement in der Krisenfrüherkennung.
Gegenstand des Auftrages „Informationsmanagement in der Krisenfrüherkennung“ ist die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines in die Infrastruktur des Auswärtigen Amtes eingebundenen Systems, bestehend aus Hard- und Software, mit dem Informationen verarbeitet und für Analysen aufbereitet werden können. Die gewonnen Daten sollen von Vorhersagemodellen genutzt werden. Durch den künftigen Auftragnehmer soll eine zeitgemäße, performante und benutzerfreundliche Analyse-Plattform entwickelt werden.
Bewerber- und Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Voraussetzung ist, dass bereits im Teilnahmeantrag alle Mitglieder der Gemeinschaft und ein empfangs- und handlungsbevollmächtigter Vertreter (Federführer) benannt sowie die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt werden. Dazu ist das vorgegebene Formular zu verwenden.
Der Teilnahmeantrag ist vom Federführer zu unterschreiben. Sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft müssen die in den Teilnahmeunterlagen genannten Unterlagen mit Ausnahme des Formulars „Bietergemeinschaft“, das nur einmal für die Bewerber-/Bietergemeinschaft vorgelegt werden muss, vorlegen.
Bei Abgabe des Teilnahmeantrags bestehende Geheimschutzbetreuung des BMWi und bestehende einfache Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG (SÜ1); Bereitschaft, ausgewähltes Personal einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG (SÜ2) zu unterziehen; Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung auf den zu den Teilnahmeunterlagen gehörenden Formblättern
Eigenerklärung zur Verschwiegenheit über Vorgänge und Informationen im Auswärtigen Amt auf der Vorlage „Verschwiegenheit“. Bei Bietergemeinschaften ist die Vorlage für jedes Mitglied erforderlich.
Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen für einen obligatorischen bzw. fakultativen Ausschluss gem. § 23 und 24 VSVgV nicht vorliegen.
Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe des für ihn maßgeblichen Mitgliedsstaats (Handelsregisterauszug)
Die geforderten Nachweise sind für Subunternehmer nur dann mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen, wenn sich der Bewerber gemäß § 26 Abs. 3, 27 Abs. 4 VSVgV zum Nachweis der Leistungsfähigkeit der Fähigkeiten des Subunternehmers bedient. In diesem Fall ist zudem eine Verpflichtungserklärung nach § 26 Abs. 3 bzw. 27 Abs. 4 VSVgV vorzulegen, in der sich der Subunternehmer verpflichtet, im Falle der Auftragsvergabe an den Bewerber, diesem mit seinen Fähigkeiten zur Verfügung zu stehen. Für alle sonstigen Subunternehmer sind die Unterlagen erst mit dem Angebot vorzulegen.
Eigenerklärung zur Kenntlichmachung von Fabrikations-, Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen auf der Vorlage „Betriebsgeheimnis“. Bei Bietergemeinschaften ist die Vorlage für jedes Mitglied erforderlich.
Eigenerklärung, dass der Jahresumsatz des Bewerbers für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in dem einschlägigen/projektspezifischen Geschäftsbereich den erforderlichen Mindestumsatz von 5 Mio. Euro pro Jahr erreicht. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss mind. ein beteiligtes Unternehmen diesen Mindestumsatz aufweisen. Dafür ist die Vorlage „Unternehmensdarstellung“ zu nutzen.
Eigenerklärung in der Vorlage „Qualitätsmanagement“ über ein bestehendes zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder vergleichbarer Norm. Beim Nichtvorhandensein einer Zertifizierung ist eine Eigenerklärung in der in den Teilnahmeunterlagen geforderten Form über eine Eigenzertifizierung erforderlich. Bei Bietergemeinschaften ist die Vorlage für jedes Mitglied erforderlich.
Eigenerklärung, dass der für das Projekt vorgesehene Projektmanager in Summe mind. 400 Personentage Erfahrung im Projektmanagement für Business Intelligence- oder Big Data-Projekten hat. Dies ist anhand mind. zweier Referenzen gemäß der Vorlage „Mitarbeiterinformation“ darzustellen. Eine Referenz kann nur benannt werden, wenn sie mind. 100 Personentage umfasst.
Eigenerklärung, dass der für das Projekt vorgesehene IT-Architekt und sein Ersatz jeweils in Summe mind. 700 Personentage Erfahrung im Bereich Data Warehouse, Big Data oder Business Intelligence mit aktuellen technischen Lösungen (In-Memory etc.) haben. Dies ist jeweils anhand mind. zweier Referenzen gemäß der Vorlage „Mitarbeiterinformation“ darzustellen. Eine Referenz kann nur benannt werden, wenn sie mind. 150 Personentage umfasst.
Eigenerklärung, dass die für das Projekt vorgesehenen Softwareentwickler (zwei Softwareentwickler müssen verfügbar sein, ein weiterer Softwareentwickler muss optional als Ersatz verfügbar sein) jeweils in Summe mind. 400 Personentage Erfahrung im Bereich Datenverwaltung, Datenintegration oder Analyseplattformen haben. Dies ist jeweils anhand mind. zweier Referenzen gemäß der Vorlage „Mitarbeiterinformation“ darzustellen. Eine Referenz kann nur benannt werden, wenn sie mind. 100 Personentage umfasst.

Eligibility requirements: Eigenerklärung, dass der Jahresumsatz des Bewerbers für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre in dem einschlägigen/projektspezifischen Geschäftsbereich den erforderlichen Mindestumsatz von 5 Mio. Euro pro Jahr erreicht. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften muss mind. ein beteiligtes Unternehmen diesen Mindestumsatz aufweisen. Dafür ist die Vorlage „Unternehmensdarstellung“ zu nutzen.
Eigenerklärung in der Vorlage „Qualitätsmanagement“ über ein bestehendes zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder vergleichbarer Norm. Beim Nichtvorhandensein einer Zertifizierung ist eine Eigenerklärung in der in den Teilnahmeunterlagen geforderten Form über eine Eigenzertifizierung erforderlich. Bei Bietergemeinschaften ist die Vorlage für jedes Mitglied erforderlich. Eigenerklärung, dass der für das Projekt vorgesehene Projektmanager in Summe mind. 400 Personentage Erfahrung im Projektmanagement für Business Intelligence- oder Big Data-Projekten hat. Dies ist anhand mind. zweier Referenzen gemäß der Vorlage „Mitarbeiterinformation“ darzustellen. Eine Referenz kann nur benannt werden, wenn sie mind. 100 Personentage umfasst. Eigenerklärung, dass der für das Projekt vorgesehene IT-Architekt und sein Ersatz jeweils in Summe mind. 700 Personentage Erfahrung im Bereich Data Warehouse, Big Data oder Business Intelligence mit aktuellen technischen Lösungen (In-Memory etc.) haben. Dies ist jeweils anhand mind. zweier Referenzen gemäß der Vorlage „Mitarbeiterinformation“ darzustellen. Eine Referenz kann nur benannt werden, wenn sie mind. 150 Personentage umfasst. Eigenerklärung, dass die für das Projekt vorgesehenen Softwareentwickler (zwei Softwareentwickler müssen verfügbar sein, ein weiterer Softwareentwickler muss optional als Ersatz verfügbar sein) jeweils in Summe mind. 400 Personentage Erfahrung im Bereich Datenverwaltung, Datenintegration oder Analyseplattformen haben. Dies ist jeweils anhand mind. zweier Referenzen gemäß der Vorlage „Mitarbeiterinformation“ darzustellen. Eine Referenz kann nur benannt werden, wenn sie mind. 100 Personentage umfasst. Eigenerklärung, dass der Administrator (kann durch einen IT-Architekten besetzt werden) in Summe mind. 400 Personentage Erfahrung im Betrieb von Infrastruktur und Applikationen im Bereich Data Warehouse, Big Data oder Business Intelligence hat. Dies ist anhand mind. zweier Referenzen gemäß der Vorlage „Mitarbeiterinformation“ darzustellen. Eine Referenz kann nur benannt werden, wenn sie mind. 100 Personentage umfasst. Eigenerklärung auf der Vorlage „Unternehmensreferenzen“ über mindestens drei Referenzen, die Erfahrungen des Bewerbers mit der Integration und Harmonisierung von strukturierten und unstrukturierten Daten, mit der Einführung einer Analyseplattform, von Datenbankmanagementsystemen, von ETL-Tools, welche zur Datenintegration eingesetzt werden und von BI-Software, welche zur Analyse und Visualisierung eingesetzt wird, darstellen. Eigenerklärung auf der Vorlage „Unternehmensreferenzen“ über mind. eine Referenz, die Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die softwaregestützte Vorhersage hinsichtlich analytischer Daten darstellt. Eigenerklärung auf der Vorlage „Unternehmensreferenzen“ über mind. eine Referenz, die Erfahrungen des Bieters in der Einführung einer Softwareplattform in eine hochsichere, nicht durch den Bieter betriebene Infrastruktur darstellt. Eigenerklärung auf der Vorlage „Unternehmensreferenzen“ über mind. eine Referenz, die Erfahrungen des Bieters in der Erstellung von ISMS-Sicherheitskonzepten darstellt. Eigenerklärung auf der Vorlage „Unternehmensreferenzen“ über mind. zwei Referenzen, die Erfahrungen des Bieters mit der Wartung von Data Warehouse, Big Data oder Business Intelligence-Systemen über die Inbetriebnahme hinaus von mind. jeweils einem Jahr darstellen Darstellung des Unternehmensprofils des Bewerbers (max. 5 Seiten) anhand der entsprechenden Vorlage „Unternehmensdarstellung“. Bei Bietergemeinschaften ist die Vorlage für jedes Mitglied erforderlich. Zusicherung des Bewerbers, dass der Projektleiter auch bei Subunternehmereinsatz vom Bewerber selbst gestellt wird. Eigenerklärung über die Anzahl fest angestellter Mitarbeiter des Bewerbers (bei Bewerber- oder Bietergemeinschaften für jedes Unternehmen) jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bezogen auf die ausgeschriebene Leistung. Dafür ist die Vorlage „Unternehmensdarstellung“ zu nutzen. Eigenerklärung über den Umfang von Projekten (Einführung oder Signifikante Weiterentwicklung der erwähnten Systeme) des Bewerbers im Bereich Data Warehouse, Big Data oder Business Intelligence-Systemen kumuliert in den letzten fünf Jahren. Eigenerklärung über die Anzahl von Projekten (Einführung oder signifikante Weiterentwicklung der erwähnten Systeme) des Bewerbers im Bereich der öffentlichen Verwaltung in den letzten fünf Jahren. Eigenerklärung über die Anzahl von Projekten (Einführung oder Signifikante Weiterentwicklung der erwähnten Systeme) des Bewerbers begleitet durch eine wissenschaftliche Einrichtung in den letzten fünf Jahren.